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Kirchensteuerkappung 3.1 Benutzerhandbuch

1. W hlen Sie hier die Landeskirche zu der der Kirchenbezirk bzw Kirchenkreis geh rt E enbe E Bezeichnung Nummer Landeskirche gt RS 15007 INordrhein Westfalen v ml Altenkirchen 15003 Nordrhein Westfalen z E An der Agger 15002 Nordrhein Westfalen x El Ia An der Ruhr 15036 Nordrhein westfa en L An Nahe und Gan 15032 Nordrhein Westfalen z m An Sieg und Rhein 070 15039 Nordrhein Westfalen r Bad Godesberg Voreifel 15020 Nordrhein Westfalen z Birkenfeld 15005 Nordrhein Westfalen ee Ban 15006 Nordrhein Westfalen x Braunfes 15007 Nordrhein Westfalen r Ei Dinslaken 15008 Nordrhein Westfalen zJ Duisburg 15048 Nordrhein westfa en el Schlie en Datensatz ALIEN 1 JM PK DPI von 47 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung ein Nummer Geben Sie hier optional eine bis zu sechsstellige Nummer ein Landeskirche Schlie en Schlie t das Formular Seite 20 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch 2 2 11 Kirchensteuerverteilungsstellen Erfassen Sie in diesem Formular die Kirchenbezirke bzw Kirchenkreise wenn dies f r Ihre Installation notwendig ist E Kirchensteuervyerteilungsstellen DEOR Bezeichnung est Verteilungsstellel Postfach Stra e PLZ Postfach PLZ Stra e Ortsteil Vorwahl Tel
2. zahler in Serienbriefen angeschrieben werden soll ber die Auswertung Steuerberater k nnen Sie dies realisieren Hier k nnen Sie die Telefon und Faxverbindung der Bank speichern Seite 28 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname entsperrt am bergeben an Word Zusammenf hren Schlie en Suchen Stand 20 Januar 2009 Stammdaten und Einstellungen Bedeutung Geben Sie hier ein Datum ein an dem Sie einen Steuerberater wieder entsperren m chten der durch zu viele Frist berschreitungen gesperrt wurde ber den Befehl Extras Optionen k nnen Sie dies steuern W hlen Sie diese Schaltfl che um die Anrede oder Anschrift des angezeigten Steuerberaters an die in WinWord markierte Stelle in einem Dokument einzuf gen W hlen Sie diese Schaltfl che um den gerade angezeigten Steuerberater z B nach einer Fusionierung mit einem anderen gespeicherten Steuerberater zusammenzuf hren und in diesen bergehen zu lassen Der gerade angezeigte Steuer berater wird bei diesem Vorgang gel scht und alle Steuerzahler denen diese zugeordnet war werden automatisch dem neuen Steuerberater zugeordnet Schlie t das Formular W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Alt c um einen Steuerberater nach verschiedenen Kriterien zu suchen Seite 29 Stammdaten und Einstellungen 2 2 19 Textbausteine Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Textbausteine k nnen E
3. blauer Pfeil nach unten W hlen Sie diese Schaltfl che um den im Feld verwenden markierten Textbaustein in der Reihen folge nach unten zu verschieben Stand 20 Januar 2009 Seite 41 Stammdaten und Einstellungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung Originaltext Zeigt den Text des im Feld Textbaustein bzw verwenden markierten Textbausteins an Verwendbar in Schreiben an Zeigt die beim markierten Textbaustein angegebenen Finanzamt Steuerberater Steuerzahler Optionen zur Information an Individualisierter Text In diesem Feld k nnen Sie Text eingeben der in diesem Antrag anstelle des im Feld verwenden markierten Textbausteins in die Schriftst cke aufgenommen werden soll Dadurch k nnen Sie Textbausteine als Ausnahme f r einzelne Antr ge ver ndern ohne den Baustein selbst ndern zu m ssen Solange dieses Feld leer bleibt wird der Originaltext des Bausteins verwendet Originaltext kopieren W hlen Sie diese Schaltfl che um den Text im Feld Originaltext ins Feld Individualisierter Text zu ber nehmen Damit haben Sie eine Grundlage f r eine Ver nderung des Bausteins f r den gerade angezeigten Antrag Individualtext l schen W hlen Sie diese Schaltfl che um den im Feld Individualisierter Text eingegebenen Text zu l schen und somit wieder zu bewirken dass der Originaltext wieder verwendet wird Antragszeitr ume eines Antrags Im Register Antragszeitr ume erfassen Sie die Daten der Steuerbesc
4. ech 1997 350 8 00 Im 350 8 00 1995 350 8 00 194 350 8 00 mi 1993 350 8 00 Wi 1992 350 8 00 Im TI 350 8 00 Im 350 8 00 19893 300 8 00 1988 40 8 00 Schlie en Datensatz 4 1 KIHM gt I vor Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Jahr Geben Sie hier das Jahr ein Sie m ssen jedes m gliche Veranlagungsjahr separat erfassen Kappungssatz Geben Sie hier den Kappungssatz mit einem abschlie enden Zeichen ein der in dem jeweiligen Jahr gilt Kirchensteuersatz Geben Sie hier den Kirchensteuersatz mit einem abschlie enden Zeichen ein der in dem jeweiligen Jahr gilt Schlie en Schlie t das Formular Stand 20 Januar 2009 Seite 31 Stammdaten und Einstellungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 2 3 Steuerzahler und ihre Erlassantr ge 2 3 1 Suche nach einem Steuerzahler Durch Wahl des Symbols im Hauptmen erscheint zun chst das Fenster zur Suche nach einem Steuerzahler Suche nach einer Person Suchmuster N A Bei der Suche gelten folgende Platzhalter amo steht f r beliebige Zeichen Vorname Ir steht f r ein einzelnes beliebiges Zeichen Steuernummer Abbrechen Seite 32 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 2 3 2 Die Daten zu einem Steuerzahler Allgemeine Daten Stammdaten und Einstellungen Im Register Steuerzahler finden Sie allgemeine Angaben zum Steuerzahler Ea St
5. 1 1 1 2 2 1 22 2 2 1 2 2 2 2 2 3 2 2 4 2 2 5 2 2 6 2 2 7 2 2 8 2 2 9 2 2 10 2 2 11 2 2 12 2 2 13 2 2 14 2 2 15 2 2 16 2 2 17 2 2 18 2 2 19 2 2 20 2 3 2 3 1 2 3 2 2 3 3 2 3 4 Einf hrung EE 6 Le EE 6 Was ist RR Version 3 12 rein ee nike nniuersetuninenien 7 Stammdaten und Einstellungen 00 sss0ssc00ss0000ss00nssensnnennnssnnnssensnnnensnnennnssnsnssessnnennssnnsnsssssnsnessnne 9 Grunds tzliches zur Bedienung eer eege dee deed 9 schl sselt bellen i e neueren uliktiklkesiikneiubeliunbnlikessiiemaflafeeine 10 Akten blasei eu 5r ea ee DRIN En RL Ess 11 ER IC eege eet eebe ee ebe ees 12 Ee EE 13 Billigkeitsgr nde en 22 Asse rn ran Rd 14 Et EE 14 Bilefk pfe 22 28 Gel EEE er lag RE RER eh BI RR RE siegen 15 Dekanateikmchengemenden norccscnoiiniiiiiiniiei ea iE a E E E i 16 Faai E 18 FIRN o T A TA AAS ATA Eed 19 Kirehenbezitke R ie bhenkreis srs ae e ELE EA A AAA E AA E 20 Koechensteuemecteungestellem diceret oitte in A Ea Eee A E Eie 21 Kirchgeldfassungen a2 22 ER a a BRD 22 Ree EE 23 KE TE 24 Mitarbeiter nn pieds EES EE A AER deen 25 P rtnerkirchensebiete seet Giedel E seed 26 Postleitzahlen 2 an liakklinnssshutluhnelleluhlenhihlienii 27 e ini era es in Raupen ieiiinainn 28 Textbausteine siersseeseessteskiessensentneslinebmelinmenssie tesiediwenssgeiieidbseheete 30 Veranlagunssjahrer an 2a ee Ee en 31 Steuerzahler und ihre Erlassantr ge
6. Ausgabe des 31 Dezembers des Vorjahres Text Format Datum Jahr Heute 1 12 31 Ausgabe des ersten Tages des n chsten Monats funktioniert auch im Dezember eines Jahres Text Format DatAdd m 1 Datum Jahr Heute Monat Heute 1 dd mm yyyy Datumsfeld Liefert den Inhalt eines Datumsfeldes einer Datensatzgruppe aus der Datenbank Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Feldname Zeichenfolge oder Feldname Der Name des Feldes dessen Inhalt geliefert werden soll Entweder als Zeichenfolge oder als direkt geschriebener Name ohne Anf hrungszeichen Datensatzgruppe Zeichenfolge oder Datensatzgruppenname Der Name der Datensatzgruppe die das gew nschte Feld enth lt Entweder als Zeichenfolge oder als direkt geschriebener Name ohne Anf hrungszeichenfolge Kann weggelassen werden wenn die Datensatz gruppe aus der das Feld stammt die innerste zuletzt ge ffnete ist Stand 20 Januar 2009 Seite 87 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Beispiele Ausgabe des Antragsdatums aller Antr ge MitDaten Antraege Text Format Datumsfeld A_Antragsdatum dd mm yyyy Absatz Ende Ausgabe des Antragsdatums innerhalb der Aufstellung der Veranlagungsjahre beachten Sie dass hier f r das Antragsdatum die Datensatzgruppe explizit angegeben werden muss MitDaten Antraege MitDaten Antragszeitraeume Text Format Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr 0 amp amp Format
7. Da danach das Antragsdatum ausgegeben werden soll ist der Leerschritt zwischen vom und dem schlie enden Anf hrungszeichen wichtig Ohne dieses w rde das Antragsdatum ohne Zwischenraum nach vom ausgegeben werden Text Anweisungen treten h ufig in WordJobs auf aber nat rlich immer nur innerhalb von MitDokument Anweisungen denn ohne ein ge ffnetes Dokument kann nichts geschrieben werden Feld A_Antragsdatum Die Feld Anweisung gibt ein Feld aus einer Datensatzgruppe aus In diesem Fall wird das Feld namens A_Antragsdatum aus der in der MitDaten Anweisung ge ffneten Datensatzgruppe Antraege ausgegeben F r jeden der Durchl ufe die die MitDaten Anweisung ausf hrt wird also das Antragsdatum des gerade betrachteten Antrags ausgegeben Dies wird einschlie lich der anderen Anweisungen so oft wiederholt bis alle Antr ge abgearbeitet wurden Absatz Dieser einfache Befehl f gt ein Absatzende ein entspricht also dem Dr cken von in WinWord MitDaten Antragszeitraeume Ende Hiermit wird innerhalb des gerade durchlaufenen Datensatzes der Datensatzgruppe Antraege die Datensatz gruppe Antragszeitraeume mit allen Veranlagungsjahren des jeweiligen Antrags durchlaufen Alle darin enthaltenen Anweisungen werden einmal pro Antragszeitraum je Antrag durchlaufen Seite 66 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch 5 3 Referenz In den folgenden Abschnitten werden s mtliche einzelnen Befehle
8. Operatoren und Funktionen beschrieben die Ihnen innerhalb von WordJobs zur Verf gung stehen 5 3 1 Befehle Absatz F gt ein Absatzende ein Hat den selben Effekt wie das Dr cken von im Word Dokument Ben tigt keine Parameter Beispiel Einf gen eines Absatzendes Absatz AnsichtLayout Schaltet die Ansicht in Word auf Layoutansicht um In dieser Ansicht arbeitet Word langsamer als in Normal ansicht Sie ist aber erforderlich um mit dem Gehezu Befehl auf Textmarken zu springen die sich in einer Kopf oder Fu zeile befinden Ben tigt keine Parameter Beispiel Aktivieren der Layout Ansicht in Word AnsichtLayout AnsichtNormal Schaltet die Ansicht in Word auf Normalansicht um In dieser Ansicht arbeitet Word schneller als in Layoutansicht allerdings kann in dieser Ansicht mit dem Gehezu Befehl nicht auf Textmarken zu gesprungen werden die sich in einer Kopf oder Fu zeile befinden Ben tigt keine Parameter Beispiel Aktivieren der Normal Ansicht in Word AnsichtNormal AutoText F gt einen AutoText einen Textbaustein ins Dokument ein Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Name des AutoTextes Zeichenfolgenausdruck Der Name des AutoTextes wird zun chst in der Dokumentvorlage gesucht auf der das Dokument basiert also die beim Befehl MitVorlage angegebene Wird der AutoText dort nicht gefunden wird er in Ihrer Normal dot gesucht Beispiele Einziehen des AutoTextes namens Standardeinle
9. Text h rt mit XY auf Ende Runden Liefert eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Nachkommastellen gerundet Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Zahl Zahl Die zu rundende Zahl Nachkommastellen Zahl Eine ganze Zahl die die Anzahl der gew nschten Nachkommastellen angibt Beispiel Ausgabe der Summe der auf 10 Cent eine Nachkommastelle gerundeten Erlassbetr ge aller Veranlagungs jahre eines Antrags MitVariable Summe Zahl Setze Summe 0 MitDaten Antragszeitraeume Setze Summe ZahlenVariable Summe Runden Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag 1 Ende Text Die Summe betr gt amp Format Zahlenvariable Summe 0 0 Ende Stand 20 Januar 2009 Seite 95 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Satznummer Liefert die laufende Nummer des aktuellen Datensatzes innerhalb einer MitDaten Anweisung Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Datensatzgruppe Zeichenfolge oder Datensatzgruppenname Der Name der Datensatzgruppe die das gew nschte Feld enth lt Entweder als Zeichenfolge oder als direkt geschriebener Name ohne Anf hrungszeichenfolge Kann weggelassen werden wenn die Datensatz gruppe aus der das Feld stammt die innerste zuletzt ge ffnete ist Beispiel Ausgabe aller Veranlagungsjahre eines Antrags in einer kommagetrennten Liste vor dem ersten Veranlagungsjahr soll kein bersch ssiges Komma ausgegeben werden MitDaten Antragszeitr
10. chte im Befehl Extras Optionen werden jetzt pro Benutzer und nicht mehr pro PC gespeichert Damit werden keine besonderen Zugriffsrechte mehr ben tigt und das Programm ist besser f r die Verwendung unter Terminaldiensten geeignet In Version 3 0 wurden Druckersch chte unterhalb von HKEY_LOCAL_MACHINE in der Registrierung gespeichert und konnten somit nur von entsprechend berechtigten Personen ge ndert werden Diese Einschr nkung besteht in Version 3 1 nicht mehr Stand 20 Januar 2009 Seite 7 Einf hrung Seite 8 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Hinweis Nichts von all den neuen Feldern und Tabellen brauchen Sie zu erfassen wenn Sie die neuen Features nicht ben tigen Wir haben streng darauf geachtet dass die Version 3 1 vollst ndig aufw rts kompatibel zur Version 3 0 ist Beachten Sie bitte ebenso dass die neuen M glichkeiten sich nur dann auch tats chlich in Ihren Schrift st cken widerspiegeln wenn Ihre WordJobs entsprechend angepasst bzw erweitert wurden Ohne weitere nderungen erhalten Sie auch mit der Version 3 1 genau dieselben Schriftst cke wie bisher Es ist aber wichtig dass alle Landeskirchen mit derselben Programmversion arbeiten weil nur so ein dauerhafter Support gew hrleistet werden kann Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch 2 Stammdaten und Einstellungen 2 1 Grunds tzliches zur Bedienung Sie rufen das Programm
11. hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie 1 um die Ausgabe jetzt zu beginnen Abbrechen W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Esc um das Formular zu schlie en ohne eine Ausgabe zu erzeugen Hinweis Wenn Sie das Kontrollk stchen kein Ausdruck nur Dokumente erzeugen aktiviert haben wird die Ausgabe der Dokumente nicht in der Datenbank festgehalten Die betreffenden Antr ge gelten danach immer noch als nicht gedruckt Das Aktivieren dieses Kontrollk stchens bewirkt dass der WordJob Befehl Drucken ignoriert wird und die Dokumente bei der zu den MitVorlage Anweisungen geh renden Ende Anweisungen nicht geschlossen werden Seite 54 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Auswertungen Benutzerhandbuch 4 Auswertungen 4 1 Steuerzahler Die Steuerzahler Auswertung bietet eine Auflistung der Steuerzahler ohne Antr ge Nach Wahl des Befehls Listen Steuerzahler erscheint folgendes Formular Steuerzahler Dekanate Abbrechen Sortierung PLZ von Name Vorname C Dekanatsbezeichnung C PLZ C Ortsbezeichnung Gru liste alle Steuerzahler Mann und oder Frau in Gru liste Ausgabe Mann und Frau in Gru liste Seitenansicht C weder Mann noch Frau in Gru liste C Ge C Serienbrief Steuerdatei r Antragsselektion alle Steuerzahler nur Steuerzahler die ab diesem Datum a mindestens einen Antrag gestellt haben P r Folgende Felder sind in diesem Formula
12. um schnell zu diesem zu bl ttern Schlie en Schlie t das Formular Stand 20 Januar 2009 Seite 13 Stammdaten und Einstellungen 2 2 4 Billigkeitsgr nde Die Liste der m glichen Billigkeitsgr nde bei Steuerf llen ist frei definierbar E23 Billigkeitsgr nde OX Bezeichnung Aufgabegewinn Ausgleichszahlungen an Handelsvertreter Aussch ttungsgewinn Umwandlungsgewinn Ver u erungsgewinn Schlie en Sei Datensatz I4 1 gt gt DM von ER Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung des Billigkeitsgrundes ein Schlie en Schlie t das Formular 2 2 5 Bundesl nder Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Steuerzahler k nnen Bundesl ndern zugewiesen werden Je Bundesland k nnen je nach Jahr verschiedene Prozents tze an Verwaltungskosten angegeben werden die automatisch von Erlassbetr gen abgezogen werden BS Gundezl nder EIER VW Bezeichnung Verwaltungskosten Datensatz 14 Schlie en Datensatz 14 1 KIHM Seite 14 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung des Bundeslandes ein ab Jahr Geben Sie hier ein ab welchem Jahr einschlie lich ein bestimmter Verwaltungskostensatz gelten soll Satz Geben Sie hier den Ver
13. 2 2 18 Steuerberater Steuerberater k nnen bei den Steuerzahlern hinterlegt werden E3 Steuerberater Anschrift Name Anrede EX Yorname Titel Postfach Stra e PLZ Postfach PLZ Stra e Ort Ortsteil Vorwahl Telefon Telefax entsperrt am peo V bekommt Serienbriefe bergeben an Word Zusammenf hren Schlie en Suchen Datensatz I4 4 752 H M von 752 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Anschrift Bedeutung Geben Sie hier eine Anschrift ein wenn sie nicht Name Anrede Vorname Titel Postfach PLZ Postfach Stra e PLZ Stra e Ort Ortsteil bekommt Serienbriefe Vorwahl Telefon Telefax automatisch aus den anderen Feldern abgeleitet werden kann z B bei einer speziellen Kanzlei bezeichnung o Mit der Taste k nnen Sie Zeilenschaltungen einf gen Geben Sie hier den Namen des Steuerberaters ein e W hlen Sie Herr wenn der Steuerberater mit Sehr geehrter Herr angesprochen werden soll e W hlen Sie Frau wenn die Steuerberaterin mit Sehr geehrte Frau angesprochen werden soll e W hlen Sie neutral wenn die Anrede Sehr geehrte Damen und Herren lauten soll Geben Sie hier ggf den Vornamen ein Geben Sie hier ggf Titel wie z B Dr ein Hier k nnen Sie die Anschrift der Bank erfassen Die Felder k nnen aber auch frei bleiben Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen der Steuer
14. Anmerkungen zum Verwendungszweck des Merkmals erfassen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen damit Sie das Merkmal einem Steuerzahler zuordnen k nnen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um das Merkmal einem neu erfassten Steuerzahler automatisch zuzuordnen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen damit Sie das Merkmal einem Antrag zuordnen k nnen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um das Merkmal einem neu erfassten Antrag automatisch zuzuordnen Schlie t das Formular Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch 2 2 15 Mitarbeiter In diesem Formular k nnen Sie Angaben zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfassen die auf Schrift st cken als bearbeitende bzw unterzeichnende Mitarbeiter ausgegeben werden k nnen Ez Mitarbeite L K rzel Nachname Anredename Amtsbezeichnung ES Telefondurchwahl Telefaxdurchwahl Unterschriftstormel E Mail Briefkopferg nzung Benutzerdefiniert 1 Benutzerdefiniert 2 Schlie en Datensatz M 4 2 H Hi von 2 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung K rzel Geben Sie hier ein eindeutiges K rzel zum Mitarbeiter ein Nachname Erfassen Sie hier den Nachnamen des Mitarbeiters Anredename Erfassen Sie hier wie der Mitarbeiter angeredet wird z B Herr M ller Amtsbezeichnung Geben Sie hier ggf eine Amtsbezeichnung f r den Mitarbeiter ein Telefondurchwahl Geben Sie hier
15. Antraege Wenn Satznummer gt 1 Dann Kommentar Zeilenschaltung erst ab dem zweiten Antrag einf gen Zeile Ende Text Antrag vom Feld A_Antragsdatum Ende Drucken Ende N chsteZelle Springt innerhalb einer WinWord Tabelle in die n chste Tabellenzelle Nur g ltig wenn die Markierung sich innerhalb einer Tabelle befindet Falls sich die Markierung in der letzten Zelle rechts unten einer Tabelle befindet wird eine weitere Tabellenzeile angeh ngt und die Markierung in die erste linke Zelle dieser neuen Zeile gestellt Ben tigt keine Parameter Beispiel N chsteZelle Seite 74 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Eine bliche Technik ist die Erstellung eines AutoTextes mit einer Tabelle in deren erster Zelle eine Text marke definiert ist Das folgende Beispiel geht von einer zweispaltigen Tabelle mit einer Zeile aus die mit der Steuernummer und dem Antragsdatum aller Antr ge ausgef llt wird die Tabelle w chst automatisch nach unten AutoText Aufstellungstabelle Kommentar Die Markierung steht jetzt unterhalb der eingef gten im AutoText enthaltenen Tabelle Gehezu Tabellenbeginn Kommentar Jetzt steht die Markierung in der ersten Tabellenzelle weil im AutoText dort die Textmarke Tabellenbeginn definiert wurde MitDaten Antraege Wenn Satznummer gt 1 Dann Kommentar Von der rechten Zelle in eine neue Tabellenzeile springen N chsteZelle Ende Feld SZ_Steuer
16. Bescheide ab Seite 53 beschriebene Formular Stand 20 Januar 2009 Seite 51 Erstellung von Bescheiden Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 3 2 Erstellung von Massenbescheiden Um mehrere Bescheide auf ein Mal zu erzeugen gehen Sie bitte wie folgt vor 1 Stellen Sie sicher dass alle auszugebenden Antr ge und ihre Antragszeitr ume erfasst und gespeichert sind 2 W hlen Sie den Befehl Extras Bescheide erstellen oder die Schaltfl che sl im Hauptmen Formular um das Formular Bescheide erstellen anzuzeigen Bescheide erstellen Antr ge anzeigen 04 10 2003 Bescheide drucken 05 09 2003 C alle an diesem Datum zuletzt gedruckten 3 07 2003 C alle noch nie gedruckten 03 07 2001 M nur vom angemeldeten Benutzer hee sl schlie en Steuerzahler Antrag vom angelegtvon Bescheid vom gedrucktam zu drucken gt Eheleute Bernhard Bernhardine Testmeier 05 09 2003 Stefan ol M Datensatz 4 1 H IL von 1 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Antr ge anzeigen e W hlen Sie alle zu druckenden um alle Antr ge anzuzeigen die das Kontrollk stchen Nachricht zu drucken im Register Antr ge des Formulars Steuerzahler aktiviert haben e W hlen Sie alle an diesem Datum zuletzt gedruckten und markieren Sie im rechts davon erscheinenden Listenfeld ein Datum um alle Antr ge anzuzeigen die an diesem Datum zuletzt gedruckt wurden e W hlen Sie alle noch nie gedruckten um alle Antr
17. Postleitzahl Lassen Sie beide Felder frei um keine Bedingung an die Postleitzahl zu stellen Sortierung e W hlen Sie Bezeichnung um die Finanz mter alphabetisch nach ihrer Bezeichnung sortiert auszugeben e W hlen Sie PLZ um die Finanz mter nach ihrer Postleitzahl sortiert auszugeben e W hlen Sie Ortsbezeichnung um die Finanz mter alphabetisch nach dem Ort sortiert auszugeben Ausgabe e W hlen Sie Seitenansicht um die Liste zun chst am Bildschirm dargestellt zu bekommen e W hlen Sie Ausdruck um die Liste sofort auszudrucken e W hlen Sie Serienbrief Steuerdatei um die Finanz mter in eine Datei zu speichern die Sie als Grundlage zur Erstellung von Serienbriefen mit Microsoft Word verwenden k nnen Postfach bevorzugen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Postfachanschrift gegen ber der Hausanschrift bevorzugt auszugeben falls bei einem Finanzamt beides erfasst wurde Doktortitel in Anrede Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um Doktortitel in der Briefanrede wegzulassen Deaktivieren Sie es um Doktortitel immer auszugeben Seite 58 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Auswertungen Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung OK Speichern W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie um die Liste auszugeben bzw die Serienbrief Steuerdatei zu speichern in diesem Fall werden Sie nach dem Pfad und Dateinamen der zu speichernden Datei gefragt Abbrechen W hlen Sie diese Schaltfl che
18. Schaltfl che oder dr cken Sie um die Liste auszugeben Abbrechen W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Esc um das Formular zu schlie en ohne etwas auszugeben Seite 62 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch 5 Schriftst ckaufbau 5 1 Einf hrung Der Schriftst ckaufbau erlaubt es zu definieren welche Dokumente bei der Bearbeitung eines Antrags erzeugt werden sollen und deren Inhalt und Form genau festzulegen Einige Features sind e Sie k nnen beliebig viele Schriftst cke definieren e Die Schriftst cke werden als WinWord Dokumente auf Basis beliebiger Dokumentvorlagen erzeugt e Sie k nnen dabei auf alle Felder der Datenbank zugreifen und diese ausgeben oder sonst wie verwenden e Sie k nnen Teile des Schriftst ckaufbaus von beliebig komplexen Bedingungen abh ngig machen Schl ssel zur Schriftst ckdefinition sind seit der Version 3 0 von SF Kappung die WordJobs e WordJobs werden als ein St ck Text der bestimmten Regeln gem erfasst werden muss unter einem Namen gespeichert e Sie k nnen beliebig viele WordJobs jeden unter einem anderen Namen definieren e Jeder WordJob enth lt eine Reihe von Anweisungen die bei Ausf hrung des WordJobs automatisch abgearbeitet werden e WordJobs k nnen andere WordJobs aufrufen Dadurch k nnen Sie gro e WordJobs in kleinere bersicht lichere Teile aufsplitten und auch fters verwendete Anweisungsfolgen durch
19. Seite 22 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch 2 2 13 Landeskirchen Erfassen Sie hier die Landeskirchen falls das f r Ihre Installation notwendig ist E Landeskirchen Bezeichnung Kirchenbezirke Bezeichnung Nummer Plam WERE Altenkirchen 15003 15002 an der Agger An der Ruhr 15036 An Nahe und Glan 15032 an Sieg und Rhein Rad Gndeshern nreifel 16020 v Datensatz JM 1 KIHM H von 44 Schlie en Datensatz JM 1 gt bljb H von 2 15039 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung der Landeskirche ein Kirchenbezirke Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung der Kirchenbezirke innerhalb der gew hlten Landeskirche ein Kirchenbezirke Nummer Geben Sie hier die bis zu sechstellige Nummer des Kirchenbezirks ein Schlie en Schlie t das Formular Stand 20 Januar 2009 Seite 23 Stammdaten und Einstellungen 2 2 14 Merkmale Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Sie k nnen beliebig viele Merkmale erfassen Diese k nnen Steuerzahler und oder Erlassantr gen zugeordnet werden In den auszugebenden Schriftst cken k nnen Sie verschiedene Formulierungen in Abh ngigkeit davon anbringen ob dem jeweiligen Steuerzahler bzw Antrag ein bestimmtes Merkmal zugeordnet war oder Bezeichnung nicht Bemerkungen mmb
20. Sie nur von diesem Steuerberater und nicht von seinem Mandanten selbst gestellte Antr ge und w hlen Sie mit der Schaltfl che Steuerberater suchen einen Steuerberater aus um nur Antr ge auszuwerten die direkt von diesem Steuerberater aus gestellt wurden Sortierung erst nach W hlen Sie hier aus wonach die Auswertung sortiert erscheinen soll Stand 20 Januar 2009 Seite 59 Auswertungen Feldname Sortierung dann nach Datum des Erlassbescheides von bis Veranlagungsjahr von bis Erlasssatz von bis nur folgende Erlassart nur Billigkeit mit folgendem Billigkeitsgrund nur folgendes Dekanat nur folgendes Finanzamt nur nderungsantr ge Seite 60 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Bedeutung Wenn Sie m chten w hlen Sie hier ein zweites Sortier kriterium nach dem Sie die Aufstellung aufgeschl sselt haben m chten Geben Sie hier einen von bis Bereich von Stichdaten an um nur solche Antr ge auszuwerten deren Datum des Erlassbescheides in diesem Bereich liegt Wenn Sie nur eines der beiden Felder ausf llen gilt nur dieses als Bedingung an das Datum des Erlassbescheides Lassen Sie beide Felder frei um keine Bedingung an das Datum des Erlassbescheides zu stellen Geben Sie hier einen von bis Bereich von vierstelligen Jahreszahlen an um nur solche Antragszeitr ume auszuwerten deren Veranlagungsjahr in diesem Bereich liegt Wenn Sie nur eines der beiden Felder ausf llen gilt nur dieses als Be
21. Sperrung des Steuerzahlers und oder Steuerberaters vorgenommen wurde Sie k nnen das Sperrverhalten mit dem Befehl Extras Optionen konfigurieren und abh ngig von erfolgten Sperren unterschiedliche Formulierungen in Schriftst cken anbringen Einmal gesperrte Steuerzahler oder Steuerberater k nnen Sie im jeweiligen Formular wieder aufheben 53 Steuerzahler Eheleute Bernhard und Bernhardine Testmeier 76275 Ettlingen OK Steuerzahler bersicht S5Z Merkmale Antr ge Antragsmerkmale Textbausteine Antragszeitr ume Buchungen Antragsdatum Weranlagungsjahre Fristwurde bei Steuerzahler Steuerberater a mindestens einem gesperrt gesperrt ntragszeitraum berschritten gt 05 09 2003 D 01 08 2003 03 04 2003 01 04 2003 27 03 2003 17 03 2003 07 03 2003 01 02 2003 01 01 2003 01 05 2002 27 04 2002 13 05 2001 WI GE BI BI Bu gu Bu Be wit u Wu Bu Br Bu u Bun ge wi u Gt a a a a Er Bi a RENE KC 01 01 1999 Schlie en Suchen Erlassstatistik bergeben an Word Zusammenf hren Datensatz M 1 KkIHIk PI von 1 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Antragsdatum Listet auf zu welchem Datum Antr ge des Steuer zahlers erfasst wurden Veranlagungsjahre Zeigt die Anzahl beim jeweiligen Antrag erfasster Antragszeitr ume an Frist wurde bei mindestens einem Antragszeitraum Erscheint angekreuzt wenn beim jeweiligen Antrag berschritten mindestens ein Antragszeitraum g
22. Stammdaten und Einstellungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung Bescheid drucken W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Alt h um den angezeigten Antrag jetzt auszugeben Diese Ausgabe funktioniert auch bei deaktiviertem Kontrollk stchen Nachricht zu drucken Zugeordnete Merkmale eines Antrags Im Register Antragsmerkmale k nnen Sie die definierten Merkmale dem angezeigten Antrag zuordnen oder entziehen In Schriftst cken k nnen Sie abh ngig von den einem Antrag zugeordneten Merkmalen unterschiedliche Texte anbringen 53 Steuerzahler Antrag vom 05 09 2003 Eheleute Bernhard und Bernhardine Testmeier 76275 TOR Steuerzahler bersicht SZ Merkmale Sperrhistorie Antr ge Textbausteine Antragszeitr ume Buchungen Hier k nnen Sie dem Antrag Merkmale zuordnen Im Register SZ Merkmale k nnen Sie auch dem Steuerzahler selbst Merkmale zuordnen Nicht zugeordnete Merkmale Zugeordnete Merkmale Quelle Ziel A en TestB Quelle A TestA Ziel A Hinzuf gen gt lt Entfernen Bemerkungen pemo Schlie en Suchen Erlassstatistik bergeben an Word Zusammenf hren Datensatz 14 1 KIHM PI von 1 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Nicht zugeordnete Merkmale Listet die Merkmale auf die dem angezeigten Antrag nicht zugeordnet sind Klicken Sie auf ein Merkmal um es zu markieren Doppelklicken Sie auf ein Merkmal
23. Veranlagungs jahr auch bei einem fr her datierten Antrag desselben Steuerzahlers auftrat Deaktivieren Sie es um Neu und nderungsantr ge auszuwerten Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname nur Frist berschreitungen Layout Ausgeben W hrung Seitenansicht OK Abbrechen Stand 20 Januar 2009 Auswertungen Bedeutung Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um nur Antr ge zu ber cksichtigen bei denen der Zeitraum zwischen dem Datum des Steuerbescheides und dem Antragsdatum l nger als die laut dem Befehl Extras Optionen eingestellte Frist ist Deaktivieren Sie es um Antr ge unabh ngig von ihrer Frist berschreitung auszuwerten Siehe hierzu auch den Abschnitt Optionen ab Seite 112 e W hlen Sie Hochformat wenige Felder um die Liste im DIN A4 Hochformat auszugeben Es werden nur so viele Spalten dargestellt wie in dieses Format passen e W hlen Sie Querformat mehr Felder um die Liste im DIN A4 Querformat auszugeben In diesem Format k nnen mehr Spalten nebeneinander ausgegeben werden e W hlen Sie Kirchensteuer nach Kappung um die nach dem Erlass bleibende Kirchensteuer auszugeben e W hlen Sie nderungsbetrag um stattdessen die Differenz des neuen gegen ber dem vorherigen Erlass betrag bei nderungsantr gen auszugeben e W hlen Sie Euro um s mtliche Daten in der Liste in Euro dargestellt zu bekommen Betr ge aus Jahren vor 2002 werden
24. Zahlenvariable Anzahl 0 amp Veranlagungsjahre wurden in DM berechnet Ende Zahlenfeld Liefert den Inhalt eines Zahlenfeldes einer Datensatzgruppe aus der Datenbank Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Feldname Zeichenfolge oder Feldname Der Name des Feldes dessen Inhalt geliefert werden soll Entweder als Zeichenfolge oder als direkt geschriebener Name ohne Anf hrungszeichen Datensatzgruppe Zeichenfolge oder Datensatzgruppenname Der Name der Datensatzgruppe die das gew nschte Feld enth lt Entweder als Zeichenfolge oder als direkt geschriebener Name ohne Anf hrungszeichenfolge Kann weggelassen werden wenn die Datensatz gruppe aus der das Feld stammt die innerste zuletzt ge ffnete ist Beispiele Ausgabe ob der Erlass der Veranlagungsjahre eines Antrags kleiner als der im jeweiligen Jahr geltenden Mindesterlassbetrag war MitDaten Antragszeitraeume Feld AZ_Veranlagungsjahr Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag lt Mindesterlassbetrag Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr Dann Text Der Mindesterlassbetrag wurde nicht erreicht Sonst Text Der Mindesterlassbetrag wurde erreicht Ende Absatz Ende Ausgabe der Summe der auf 10 Cent eine Nachkommastelle gerundeten Erlassbetr ge aller Veranlagungs jahre eines Antrags MitVariable Summe Zahl Setze Summe 0 MitDaten Antragszeitraeumer Setze Summe ZahlenVariable Summe Runden Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag 1 Ende Text Die
25. Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zahl Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zahl Zahl Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Wahrheitswert Wahrheitswert Zeichenfolge Zahl Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname SZ_KVS_Anrede Bank SZ_KVS_B_BLZ SZ_KVS_B_Name SZ_KVS_B_Strasse SZ_KVS_B_Postfach SZ_KVS_B_PLZStrasse SZ_KVS_B_PLZPostfach SZ_KVS_B_Ort SZ_KVS_B_Ottsteil SZ_KVS_B_Vorwahl SZ_KVS_B_Telefon SZ_KVS_B_Telefax SZ_KVS_Kontonummer SZ_KVS_Kontoinhaber Antrag A_Antragsdatum A_Individualtext_fuer_Steuerberater A_Individualtext_fuer_Steuerzahler A_Steuerzahler_stellte_Antrag_selbst A_Datum_des_Bescheides A _letzter_Bescheid_vom A_Einreichung_vollstaendig_am A_Betreff A_Bemerkungen A_angelegt_von A_bearbeitet_am A DM Kuerze A BM Nachname A BM Anredename _BM_Amtsbezeichnung _BM_Telefondurchwahl _BM_Telefaxdurchwahl _BM_EMail BM Unterschriftsformel _BM_Briefkopfergaenzung M_Benutzerdefinierter Ter M_Benutzerdefinierter_Text_2 JM_
26. allgemein Druckoptionen nur f r diesen Benutzer K Folgender Briefkopf wird bei der Erfassung eines neuen Steuerzahlers vorgegeben Abbrechen bei gro en Erla betr gen C keinen anderen Briefkopf vorschlagen ber folgendem Erla betrag 20 000 00 DM ab Veranlagungsjahr 2002 10 000 00 folgenden Briefkopf vorschlagen Gesch ftsleitung 2 I Aktenzeichen 1 erforderlich I Aktenzeichen 2 erforderlich Folgende Felder sind im Register Erfassungsoptionen enthalten Feldname Bedeutung Folgender Briefkopf wird bei der Erfassung eines W hlen Sie hier denjenigen Briefkopf aus der neuen Steuerzahlers vorgegeben Schl sseltabelle Briefk pfe siehe Seite 15 der bei der Erfassung eines neuen Steuerzahlers standard m ig in seinem Feld Standardbriefkopf vorgeschlagen werden soll bei gro en Erlassbetr gen e W hlen Sie keinen anderen Briefkopf vorschlagen wenn bei der Erfassung von Antragszeitr umen auch bei besonders gro en Erlassbetr gen kein anderer Briefkopf vorgeschlagen werden soll e W hlen Sie ber folgendem Erlassbetrag geben Sie einen DM und einen Betrag ein und w hlen Sie im Feld folgenden Briefkopf vorschlagen einen Briefkopf aus der Schl ssel tabelle Briefk pfe siehe Seite 15 Bei der Erfassung von Antragszeitr umen mit Erlass betr gen ber den hier angegebenen wird dann nach einer R ckfrage der Briefkopf f r den jeweiligen Antrag automatisch ge ndert Seite 112
27. dem kein Zeilenumbruch stattfinden wird Ben tigt keine Parameter Beispiel Gesch tzterLeerschritt Job Ruft einen WordJob auf Die Ausf hrung geht nach Beendigung des aufgerufenen WordJobs mit der auf die Job Anweisung folgenden Anweisung weiter Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Name des Jobs Zeichenfolge Eine konstante Zeichenfolge mit dem Namen des aufzurufenden WordJobs Beispiele Aufruf des WordJobs Unterschrift Job Unterschrift Kommentar Erm glicht es Kommentare in WordJobs aufzunehmen Hat keinerlei Auswirkungen auf den Ablauf des WordJobs Kommentare erh hen die Lesbarkeit und dienen der Dokumentation von WordJobs Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Text Zeichenfolge Eine beliebige konstante Zeichenfolge Beispiele Kommentierung eines Abschnitts Kommentar Ab hier beginnt die Ausgabe des Aktenzeichens MitDaten Liest eine Datensatzgruppe von der Datenbank und f hrt alle eingeschlossenen Anweisungen genau ein Mal pro Datensatz aus Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Name der Datensatzgruppe Antraege Antragszeitraeume Text Geben Sie den Namen der Datensatz bausteine oder Buchungen gruppe an Alle Datensatzgruppen au er Antraege selbst sind nur inner halb einer MitDaten Antraege Anweisung g ltig Beispiele Auflisten der Steuernummern aller Steuerzahler der zu druckenden Antr ge MitDaten Antraege Feld S
28. den Steuerzahler in die Gru liste aufzunehmen e W hlen Sie Nein um den Steuerzahler nicht in die Gru liste aufzunehmen Stand 20 Januar 2009 Seite 45 Stammdaten und Einstellungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch e W hlen Sie Abbrechen oder dr cken Sie Esc um den Antragszeitraum nicht zu speichern und zur Eingabe zur ckzukehren Sie k nnen die Steuerzahler der Gru liste in verschiedenen Auswertungen ansprechen Buchungen eines Steuerzahlers Im Register Buchungen k nnen Sie die automatisch erzeugten Buchungen f r einen Steuerzahler sehen sowie eigene erfassen E3 Steuerzahler Antrag vom 05 09 2003 Eheleute Bernhard und Bernhardine Testmeier 76275 OR Steuerzahler bersicht SZ Merkmale Sperrhistorie Antr ge Antragsmerkmale Textbausteine Antragszeitr ume Datum angelegt von Betrag W hrung Richtung Art Beschreibung automatisch angelegt 4 gt 31 10 2003 14 07 dbo 47 00 Euro v JAuszahlung z Gol m Te st 31 10 2003 14 08 dbo Euro v Einnahme sl list 18 Kontostand SE 3 Guthaben 47 00 Datensatz 4 1 KIHM Hi von 1 Schlie en Suchen Erlassstatistik bergeben an Word Zusammenf hren Datensatz I4 1 kIHIk PI von 1 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Datum Zeigt Datum und Uhrzeit der automatischen Erzeugung bzw der manuellen Eingabe der jeweiligen Buchung an angelegt von Zeigt d
29. die f r den ge nderten Antrag geltenden Erlassbetr ge Differenzen Hier erscheinen die Unterschiede zwischen einem ggf existierenden ge nderten Antrag und dem aktuellen Wenn Sie ein Veranlagungsjahr eingeben f r das derselbe Steuerzahler bereits einen Antrag mit einem fr heren Antragsdatum gespeichert hat erscheint folgender Hinweis Microsoft Access Warnung Dies wird ein nderungsantrag Der selbe Steuerzahler hat f r das selbe Yeranlagungsjahr bereits fr her einen Antrag gestellt Wenn Sie einen Antrag f r einen Steuerzahler erfassen der einer Kirchengemeinde mit Einschr nkungen zugeordnet ist erscheint eine Meldung hnlich der folgenden je nach dem welche Erlasse eingeschr nkt wurden Microsoft Access p F r Steuerzahler dieses Dekanats dieser Kirchengemeinde sollen berhaupt keine Erlasse gew hrt werden Sollen die Kappungs d und Biligkeitsbetr ge auf 0 gesetzt werden W hlen Sie Ja um die jeweiligen Erlassbetr ge auf manuell und 0 zu setzen oder Nein um keine nderungen vorzunehmen Wenn Sie ein Veranlagungsjahr erfassen welches einen Erlassbetrag ungleich Null ergibt und der betreffende Steuerzahler noch nicht in der Gru liste enthalten ist also die Kontrollk stchen Mann in Gru liste bzw Frau in Gru liste im Register SZ Merkmale nicht aktiviert sind erscheint folgende Abfrage Microsoft Access 2 Steuerzahler in Gru liste aufnehmen 1 Nein Abbrechen e W hlen Sie Ja um
30. erlassbetrag geliefert sonst der Euro Mindesterlassbetrag Beispiel Ausgabe ob der Erlass der Veranlagungsjahre eines Antrags kleiner als der im jeweiligen Jahr geltenden Mindesterlassbetrag war MitDaten Antragszeitraeume Feld AZ_Veranlagungsjahr Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag lt Mindesterlassbetrag Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr Dann Text Der Mindesterlassbetrag wurde nicht erreicht Sonst Text Der Mindesterlassbetrag wurde erreicht Ende Absatz Ende Monat Liefert die Monatszahl eines Datums als Zahl 1 12 Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Datum Datum Das Datum dessen Monat ben tigt wird Seite 94 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Beispiel Ausgabe ob sich das Antragsdatum im ersten Halbjahr befindet MitDaten Antraege Wenn Monat Datumsfeld A_Antragsdatum lt 7 Dann Text Der Antrag lag im ersten Halbjahr Sonst Text Der Antrag lag im zweiten Halbjahr Ende Absatz Ende Rechts Liefert eine anzugebende Anzahl von Zeichen vom Ende einer Zeichenfolge Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Zeichenfolge Zeichenfolge Der Text von dem einige Zeichen am Ende ben tigt werden Zeichenanzahl Zahl Die Anzahl zur ckzuliefernder Zeichen Beispiel Pr fen ob der Inhalt einer Zeichenfolgenvariable namens Testtext mit XZ aufh rt Wenn Rechts Zeichenfolgenvariable Testtext 2 XY Dann Text
31. ersetzt werden soll Suchzeichenfolge Zeichenfolge Die Teil Zeichenfolge die in Quellzeichenfolge durch etwas anderes ersetzt werden soll Ersatzzeichenfolge Zeichenfolge Die Zeichenfolge gegen die die Suchzeichenfolge ersetzt werden soll Beispiele Der folgende Befehl gibt den Text a b c aus Text Ersetzen a b c Der folgende Befehl gibt das Feld Anschrift eines Steuerberaters aus wobei aber Zeilenschaltungen im Feld nicht als Absatzenden sondern als WinWord Zeilenschaltung Umschaltung J Text Ersetzen Textfeld STB_Anschrift Absatzende Zeilenschaltung FeldDokumentation Liefert eine Aufstellung der in einer Datensatzgruppe enthaltenen Felder und ihrer Datentypen Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Datensatzgruppe Datensatzgruppenname Der Name der zu dokumentierenden Datensatzgruppe ohne Anf hrungszeichen Falls weggelassen wird die aktuelle innerste Datensatzgruppe dokumentiert Stand 20 Januar 2009 Seite 89 Schriftst ckaufbau Beispiel Auflisten der Felder der verschiedenen Datensatzgruppen MitVorlage MitDaten Antraege Wenn Satznummer 1 Dann Text ANTR GE Absatz Text FeldDokumentation Absatz MitDaten Antragszeitraeume Wenn Satznummer 1 Dann Absatz Text ANTRAGSZEITRAEUME Absatz Text FeldDokumentation Absatz Ende Ende MitDaten Textbausteine Wenn Satznummer 1 Dann Absatz Text TEXTBAUSTEINE Absatz Text FeldDokumentation
32. falls der Vorname leer sein sollte Text Trim Textfeld SZ_Vorname amp amp Textfeld SZ_Nachname Wahrheitsfeld Liefert den Inhalt eines Wahrheitsfeldes einer Datensatzgruppe aus der Datenbank Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Feldname Zeichenfolge oder Feldname Der Name des Feldes dessen Inhalt geliefert werden soll Entweder als Zeichenfolge oder als direkt geschriebener Name ohne Anf hrungszeichen Datensatzgruppe Zeichenfolge oder Datensatzgruppenname Der Name der Datensatzgruppe die das gew nschte Feld enth lt Entweder als Zeichenfolge oder als direkt geschriebener Name ohne Anf hrungszeichenfolge Kann weggelassen werden wenn die Datensatz gruppe aus der das Feld stammt die innerste zuletzt ge ffnete ist Beispiele Ausgabe ob der Steuerzahler den jeweiligen Antrag selbst gestellt hat MitDaten Antraege Wenn IstLeer A_Steuerberater Oder Wahrheitsfeld A_Steuerzahler_stellte_Antrag_selbst Dann Text Der Steuerzahler stellte den Antrag selbst Sonst Text Der Antrag wurde durch den Steuerberater gestellt Ende Absatz Ende Seite 98 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Ausgabe desselben innerhalb der Aufstellung der Veranlagungsjahre beachten Sie dass hier f r das Antrags datum die Datensatzgruppe explizit angegeben werden muss MitDaten Antraege MitDaten Antragszeitraeume Wenn IstLeer A_Steuerberater Antraege Od
33. ge anzuzeigen die noch nie gedruckt wurden also noch kein Datum im Feld gedruckt am stehen haben nur vom angemeldeten Benutzer Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Anzeige auf diejenigen Antr ge einzuschr nken die vom gerade angemeldeten Benutzer angelegt wurden Liste im unteren Bereich des Formulars Zeigt die ausgew hlten Antr ge an Sie k nnen die Schaltfl che 2 w hlen um das Datum des letzten Bescheides eines Antrags zu leeren damit der Antrag nicht als nderungsantrag ausgegeben wird Im Feld zu drucken k nnen Sie diejenigen Antr ge aktivieren die Sie tats chlich ausgeben m chten Seite 52 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Erstellung von Bescheiden Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung Bescheide drucken W hlen Sie diese Schaltfl che um die Bescheide jetzt mit dem im Abschnitt Optionen bei der Erstellung der Bescheide ab Seite 53 beschriebene Formular auszugeben Zur cksetzen W hlen Sie diese Schaltfl che w hrend ein Datum markiert ist um das Feld Bescheid vom aller Antr ge zu leeren die an diesem Datum gedruckt wurden Damit k nnen Sie den Ausdruck aller Antr ge dieses Datums in dem Sinne r ckg ngig machen dass die Antr ge beim n chsten Druck nicht als nderungsantrag ausgegeben werden Au erdem wird bei den so bearbeiteten Antr gen das Feld zu drucken automatisch wieder gesetzt Schlie en Schlie t das Formular ohne einen Ausdruck zu erzeugen 3 3 Optionen be
34. nach einer Fusionierung mit einer anderen gespeicherten Bank zusammen zuf hren und in diese bergehen zu lassen Die gerade angezeigte Bank wird bei diesem Vorgang gel scht und alle Steuerzahler denen diese zugeordnet war werden automatisch der neuen Bank zugeordnet Schlie t das Formular W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Alt c um eine Bank nach verschiedenen Kriterien zu suchen Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch 2 2 3 Bibelzitate Bibelzitate k nnen bei der Ausgabe von Schriftst cken automatisch passend herausgesucht und in den zu erstellenden Schreiben verwendet werden Bibetatate OK EEE Dezember Text Zeilenschaltungen sind m glich Sucht den Herrn solange er sich finden l t ruft ihn an solange er nahe ist Eundstelle Jesaja 55 6 Geber Schlie en Datensatz 4 4 b b H von Sp Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutun Jahr Geben Sie hier das Jahr ein f r das das Bibelzitat gilt Monat W hlen Sie hier den Monat f r das das Bibelzitat eine Monatslosung also gelten soll bzw Jahreslosung wenn es sich um eine Jahreslosung handelt Text Geben Sie hier den Wortlaut des Bibelzitats ein Sie k nnen die Taste verwenden um eine Zeilenschaltung einzuf gen Fundstelle Geben Sie hier die Quellenangabe des Bibelzitats ein Gehezu W hlen Sie aus diesem Feld ein Bibelzitat
35. nicht kursiv nicht unterstrichen Entspricht dem Dr cken von Strg Leertaste in Word Ben tigt keine Parameter Beispiele Ausgabe unterschiedlich formatierten Textes Text normal SchriftFett Ja SchriftKursiv Ja Text fett kursiv SchriftNormal Text und wieder normal SchriftUnterstrichenDoppelt Schaltet doppelte Unterstreichung ein oder aus entweder f r einen durch eine Gehezu Anweisung markierten Text oder falls gerade kein Text markiert ist f r den danach eingef gten Text Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung doppelte Unterstreichung einschalten Wahrheitswert Ja schaltet doppelte Unterstreichung ein Nein schaltet sie aus Beispiele Ausgabe unterschiedlich formatierten Textes Text normal SchriftUnterstrichenDoppelt Ja Text doppelt unterstrichen SchriftUnterstrichenDoppelt Nein Text und wieder normal SchriftUnterstrichenEinfach Schaltet einfache Unterstreichung ein oder aus entweder f r einen durch eine Gehezu Anweisung markierten Text oder falls gerade kein Text markiert ist f r den danach eingef gten Text Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung einfache Unterstreichung einschalten Wahrheitswert Ja schaltet einfache Unterstreichung ein Nein schaltet sie aus Seite 76 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Beispiele Ausgabe unterschiedlich formatierten Textes Text normal Schr
36. oben angegeben gespeichert haben k nnen Sie Ihre Anderungen r ckg ngig machen Dr cken Sie die Taste Esc auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie am untern Rand des Dialogs die sechste Schaltfl che von links Tooltipp Stopp Aktualisieren 2 2 Schl sseltabellen Eine Vielzahl grundlegender Einstellungen f r das Programm wird ber sogenannte Schl sseltabellen vorgenommen ber das Men Datei Befehl Schl sseltabellen haben Sie Zugriff auf diese Tabellen LL SF Kappung Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Datens tze Listen Extras Fenster Schlie en am e AA ab fi DE Steuerzahler Schl sseltabellen Aktenablagen Seite einrichten Banken Seitenansicht Bibelzit te Drucken Billigkeitsgr nde Senden Briefk pfe Beenden Bundesl nder Dekanate Kirchengemeinden Finanz mter Firmen Kirchenbezirke Kirchenkreise Kirchensteuerverteilungsstellen Kirchgeldfassungen Landeskirchen Merkmale Mitarbeiter Partnerkirchengebiete Postleitzahlen Steuerberater Textbausteine Veranlagungsjahre Details zu den verschiedenen Schl sseltabellen finden Sie nachfolgend in diesem Abschnitt Seite 10 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 2 2 1 Aktenablage Stammdaten und Einstellungen Hier k nnen physikalische Orte f r eine Aktenablage z B Registratur Schrank 4711 Fach 2 Links erfasst werden 2 Aktenablage
37. schnell und einfach zu erlernen sein da die in allen Windows Programmen blichen Bedienverfahren gelten Deswegen geben wir nachfolgend nur einige wenige grundlegende Hinweise nachfolgend beispielhaft am Dialog f r die Schl sseltabelle Banken erl utert Stand 20 Januar 2009 Seite 9 Stammdaten und Einstellungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch In allen Dialogen werden Ihnen sogenannte Tooltipps kompakte Hinweise zu Bedienung angezeigt wenn Sie die Maus ber ein Element z B eine Schaltfl che bewegen und einen Moment warten Um von einem Eingabefeld zum n chsten zu gelangen k nnen Sie statt mit der Maus zu klicken die Tab Taste auf Ihrer Tastatur verwenden Um nderungen zu speichern klicken Sie mit der Maus auf den senkrechten Balken am linken Rand des Dialogs oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg s Um zu einen andern Datensatz zu gelangen klicken Sie die Pfeil Schaltfl chen am untern Rand des Dialogs rechts von Datensatz Wahlweise k nnen Sie mit den Tasten BildOben oder BildUnten auf Ihrer Tastatur arbeiten um den vorherigen oder den n chsten Datensatz anzusteuern Um einen neuen Datensatz zu erzeugen klicken Sie am untern Rand des Dialogs die f nfte Schaltfl che von links Tooltipp Neuer leerer Datensatz oder w hlen Sie im Hauptfenster der Anwendung aus dem Men Einf gen den Befehl Neuer Datensatz Wenn Sie Eingaben gemacht haben und Sie diese noch nicht wie
38. sn 32 Suche nach einem Steuerz hler nse 00 228 east SEENEN 32 Die Daten zu einem Steuerzahler oeann a R 33 Allgemeine Daten EEN 33 Die bersicht ber die erfassten Antr ge nnesnensesessessennennennennennennenennennennennennennenonnonsennennennenennnensensensennennennnnnnsonsonnen 35 Zugeordnete Merkmale eines Steuerzahlers 2002004200200nnsensnensennnnnnnnensannennnnnnnensonnennnennnnsonnnnsonnnensonnennsensnensannennnen 36 Die Sperrhistorieeines Steuerz hlers 3222 22 80 22 208 Rena herein in ER ker OTR NR 37 tte nes Eer lee ee AE eet ee ee Ate Eed Deet EEEE eebe 38 Zugeordnete Merkmale eines Antrages siise ereat iesene eiras tesni e eee era iea rrenen e e eeen n eee edee 40 Textb usteine eines Antrags die O AA GEES E EEA Ee reits ee eege n he en ef 41 lee 42 Buch ngeni eines Steuerz ahlersir 2 2 2 2 222 Ra rin EES 46 Die bergabe von Anreden und Anschriften an Microsoft Word 48 Zusammenf hren zweier Steuerzabler arenei a a i a e A a 49 Stand 20 Januar 2009 Seite 3 Inhaltsverzeichnis Kirchensteuerkappung 3 3 1 3 2 3 3 4 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 5 5 1 5 2 3 3 5 3 1 5 3 2 Seite 4 Benutzerhandbuch Erstellung von Bescheiden 200 s0200s0000s0000020002200000000000000s200000200000000002000s2000s0000000000s0000n 02000000000 D 1 Erstellung eines einzelnen Bescheides A 51 Erstellung von Massenbescheiden 220 2200220220
39. soll Erfassen Sie hier den Kirchensteuersatz incl Prozentzeichen der f r dieses Dekanat diese Kirchengemeinde im angegebenen Jahr gelten soll Schlie t das Formular Seite 17 Stammdaten und Einstellungen 2 2 8 Finanz mter Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Jedem Steuerzahler muss ein Finanzamt zugeordnet werden In diesem Formular k nnen Sie alle gespeicherten Finanz mter verwalten Finanz mter Name Postfach Stra e COX PLZ Postfach PLZ Stra e Ortsteil Yorwahl bergeben an Word Zusammenf hren Schlie en Suchen Datensatz 14 4 47 H PI von 47 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Telefon Telefax Feldname Name Postfach PLZ Postfach Stra e PLZ Stra e Ort Ortsteil Vorwahl Telefon Telefax bergeben an Word Zusammenf hren Schlie en Suchen Seite 18 Bedeutung Geben Sie hier den Namen des Finanzamts ein Hier k nnen Sie die Anschrift des Finanzamts erfassen Die Felder k nnen aber auch frei bleiben Hier k nnen Sie die Telefon und Faxverbindung des Finanzamts speichern W hlen Sie diese Schaltfl che um die Anschrift des angezeigten Finanzamts an die in WinWord markierte Stelle in einem Dokument einzuf gen W hlen Sie diese Schaltfl che um das gerade angezeigte Finanzamt z B nach einer Zusammen legung mit einem anderen gespeicherten Finanzamt zusammenzuf hren und in dieses berg
40. 0rsnersnoesnnennnesnnesnnesnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnensnann 52 Optionen bei der Erstellung der Beschede AAA 53 RTE TEL ele EE 55 Stenerbetat ET 57 et EE 58 Erlassst tistik 2 220 100205018 us EE 59 EE ege ere 62 Schriftstickaufb ll au esssgeisten een Einf hrung 0 20 nk ENEE Ee AIR NEE een 63 E n Beispiel Wordlob 2 EE 65 AnsichtLayout AnsichtNormal RK EE Re E Formatvorlage ebessen gereest Egtogeee Ze Gesch tzterBindestrich Gesch tzterLeerschritt Kommentar EIB E EE MVO E Eege Eed MitVorlage N chsteZelle ere DEE SchriftKursiv SchriftNormal uiusssesstigenel ssseseslsesesnahnsssenslst Stee eeben det eege deet eege SchriftUnterstrichenDoppelt itista eege eiea e rene eaae elek ee e e aeaaeae eoi ea e iania S 76 SchriftUnterstrichenEinfach Schrnftverborgen ee SeitenanzahlAnpassen Seitenumbruch Operatoren Un re Operatoren Bin re Operatoren Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Inhaltsverzeichnis Benutzerhandbuch 5 3 3 5 3 4 AntasHatMerkmal so a eine eee EE EE Ee EE 85 Betragsform tan wre E A E E E ETA E A A E a A E E 85 DatAdd 86 Datum 87 Datumsfeld 87 DatumsVariable 88 ErlasssatzZahl 88 Ersetzen ssosooeee0ess000 89 FeldDokumentation 89 Monaten eebe ne reine ee en ee er E EE 94 EHM EE Ee e EE EES ER 96 EE EE 96 Steuerz
41. 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Absatzende Liefert die einem WinWord Absatzende entsprechende Zeichenfolge Beispiele Einf gen der beiden Texte als zwei getrennte Abs tze Text Absatz 1 amp Absatzende amp Absatz 2 Einf gen des Feldes Anschrift des Steuerberaters wobei aber Absatzenden durch Zeilenschaltungen ersetzt werden Dadurch wird die Anschrift als ein einziger Absatz eingef gt Text Ersetzen Textfeld STB_Anschrift Absatzende Zeilenschaltung AktuelleSeite Liefert die Seitennummer auf der sich das Ende der Markierung im aktuellen Dokument befindet Beispiel Einf gen eines Seitenumbruchs wenn sich die Markierung noch nicht auf Seite 2 befindet Wenn Seitennummer lt 2 Dann Seitenumbruch Ende AntragHatMerkmal Liefert ob dem aktuellen Antrag ein bestimmtes Merkmal zugeordnet wurde Nur g ltig innerhalb einer MitDaten Antraege Anweisung Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Merkmalsbezeichnung Zeichenfolge Die Bezeichnung des Merkmals entspricht dem Feld Bezeichnung des Formulars Merkmale Beispiele Ausgeben ob dem aktuellen Antrag das Merkmal namens Testmerkmal zugeordnet wurde Wenn AntragHatMerkmal Testmerkmal Dann Text ja Sonst Text nein Ende Betragsformat Liefert eine mit Tausenderpunkten optional zwei Nachkommastellen und W hrungsangabe formatierte Zeichenfolge aus einer Zahl Ben tigt folgende Pa
42. 4 89 Nein Nein Ausgabe von einhundertvierundf nfzig 89 100 Text ZahlInWorten 154 89 Nein Ja ZeichenfolgenVariable Liefert den Inhalt einer Variablen vom Typ Zeichenfolge Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Variablenname Variablenname Muss als Name ohne Anf hrungszeichen angegeben werden Stand 20 Januar 2009 Seite 101 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Beispiel Ausgabe der Veranlagungsjahre kommagetrennt wenn es mehr als 5 sind sonst durch Zeilenschaltungen getrennt MitVariable Trennung Zeichenfolge Wenn Zahlenfeld A_Anzahl_der_Veranlagungsjahre gt 5 Dann Setze Trennung Zeilenschaltung Sonst Setze Trennung Ende MitDaten Antragszeitraeume Wenn Satznummer gt 1 Dann Text ZeichenfolgenVariable Trennung Ende Feld AZ_Veranlagungsjahr Ende Ende Zeilenschaltung Liefert eine Zeilenschaltung Umschaltung als Zeichenfolge Ben tigt keine Parameter Beispiele Ausgabe der Veranlagungsjahre kommagetrennt wenn es mehr als 5 sind sonst durch Zeilenschaltungen getrennt MitVariable Trennung Zeichenfolge Wenn Zahlenfeld A_Anzahl_der_Veranlagungsjahre gt 5 Dann Setze Trennung Zeilenschaltung Sonst Setze Trennung Ende MitDaten Antragszeitraeume Wenn Satznummer gt 1 Dann Text ZeichenfolgenVariable Trennung Ende Feld AZ_Veranlagungsjahr Ende Ende Der folgende Befehl gibt das Feld Anschrift eines Steuerberaters aus wobei aber Z
43. Absatz Ende Ende MitDaten Buchungen Wenn Satznummer 1 Dann Absatz Text BUCHUNGEN Absatz Text FeldDokumentation Absatz Ende Ende Ende Ende Ende Seite 90 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Format Liefert eine Zahl ein Datum oder eine Uhrzeit als formatierte Zeichenfolge Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Wert Zahl Datum Uhrzeit Zeichenfolge oder Der zu formatierende Wert Wahrheitswert Zeichenfolge Zeichenfolge Eine Zeichenfolge die die Art der Formatierung beschreibt Beispiele Ausgabe von 1 234 567 80 Text Format 12345678 10 0 00 Ausgabe des heutigen Datums in der Art 04 02 2004 und 4 Februar 2004 Text Format Datum 2004 2 4 dd mm yyyy Text Format Datum 2004 2 4 d mmmm yyyy Gross Liefert eine Zeichenfolge in Grossbuchstaben umgewandelt Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Zeichenfolge Zeichenfolge Die in Grossbuchstaben umzuwandelnde Zeichenfolge Beispiel Ausgabe von DIES IST EIN TEST Text Gross Dies ist ein Test GrossKlein Liefert eine Zeichenfolge in gemischte Gross Kleinschreibung umgewandelt der erste Buchstabe jedes Wortes wird in Grossbuchstaben alle anderen in Kleinbuchstaben zur ckgeliefert Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Zeichenfolge Zeichenfolge Die umzuwandelnde Zeich
44. Benutzerhandbuch Version 3 1 Kirchensteuer kappung Benutzerhandbuch Le Software Beratung copyright Garantien Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Copyright 1996 2009 Stefan Falk Software Beratung SF Siemensstra e 20 76275 Ettlingen bzw deren Programmierer Das vorliegende Handbuch darf in keiner Weise reproduziert bertragen gespeichert oder bersetzt werden au er es liegt eine ausdr ckliche schriftliche Erlaubnis von SF hierzu vor Kein Teil der Software oder der Dokumentation darf au er in den in diesem Handbuch ausdr cklich beschriebenen F llen vervielf ltigt oder zur ckentwickelt werden Es d rfen beliebig viele Sicherungskopien der Software angelegt werden Jeglicher Missbrauch ist Diebstahl und wird sowohl zivil als auch strafrechtlich verfolgt SF gew hrt eine Garantie auf die Funktionsf higkeit der Software bei sachgem er Benutzung SF gew hrt keinerlei Garantie f r die Richtigkeit und Vollst ndigkeit des vorliegenden Handbuches F r Folgesch den wird keine Haftung bernommen Weiterhin beh lt sich SF das Recht vor dieses Handbuch oder die entsprechende Software jederzeit ohne Vorank ndigung zu ndern wenn dies durch die Weiter entwicklung der Software notwendig wird Durch Verwendung dieses Programmpaketes oder Teilen davon erkennen Sie obige Bedingungen an Seite 2 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Inhaltsverzeichnis Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis
45. Datumsfeld A_Antragsdatum Antraege dd mm yyyy Absatz Ende Ende DatumsVariable Liefert den Inhalt einer Variablen vom Typ Datum Uhrzeit Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Variablenname Variablenname Muss als Name ohne Anf hrungszeichen angegeben werden Beispiel Zuweisen des Tagesdatums zu einer Variablen und Ausgabe des Inhalts dieser Variablen MitVariable x Datum Setze x Heute Text Format DatumsVariable x dd mm yyyy Ende ErlasssatzZahl Liefert eine Zahl die einer Zeichenfolge entspricht die wie das Feld Erlasssatz der Antragszeitraeume eingegeben wurde Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Erlasssatztext Zeichenfolge Eine Zeichenfolge Folgende Formate sind g ltig e Br che in der Form Zahl Zahl e Prozents tze in der Form Zahl Gedacht und besonders geeignet ist diese Funktion wenn ihr das Textfeld AZ_Erlasssatz bergeben wird Beispiel Ausgabe der Zahl 2 durch Multiplikation von 8 mit verschieden formatierten Erlasss tzen Text Format 8 Erlasssatzzahl 25 0 00 Text Format 8 Erlasssatzzahl 1 4 0 00 Seite 88 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Ersetzen Liefert eine Zeichenfolge in der eine bestimmte Teil Zeichenfolge durch eine andere ersetzt ist Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Quellzeichenfolge Zeichenfolge Die Zeichenfolge in der etwas
46. Gebiet zugeordnet werden damit bei der Erstellung der Schriftst cke bekannt ist ob ein entsprechendes Nachrichtschreiben den betreffenden Ehepaaren erstellt werden soll Schreiben an Partnerkirche erstellen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn f r Steuerzahler aus diesem Partnerkirchengebiet ein Schreiben an die Partnerkirche ergehen soll Schlie en Schlie t das Formular Seite 26 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch 2 2 17 Postleitzahlen Mit diesem Formular k nnen Sie das PLZ Verzeichnis des Programms pflegen Es wird automatisch gef llt sobald Sie Steuerzahler erfassen um anhand der PLZ bei neuen Steuerzahlern Felder wie Ort und Vorwahl automatisch auszuf llen Postleitzahlen EIER PLZ Ort Ortsteil Dekanat Partnerkirchengebiet kel Schlie en Datensatz 4 4 21 H Hl von 21 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung PLZ Geben Sie hier die Postleitzahl ein Ort Geben Sie hier die Ortsbezeichnung ein Ortsteil Geben Sie hier ggf einen Ortsteil ein Vorwahl Geben Sie hier die Telefonvorwahl zur PLZ ein Dekanat W hlen Sie hier ggf das Dekanat zu dem diese PLZ geh rt Partnerkirchengebiet W hlen Sie hier ggf das Partnerkirchengebiet zu dem diese PLZ geh rt Schlie en Schlie t das Formular Stand 20 Januar 2009 Seite 27 Stammdaten und Einstellungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch
47. Kuerzel M_Nachname M Anredename M_Amtsbezeichnung M _Telefondurchwahl M_Telefaxdurchwahl M_EMail M_ Unterschriftsformel M_Briefkopfergaenzung M_Benutzerdefinierter_Text_1 III ICH CDD gISISISISISISISIS aa aaa IPEPE IEEE IEEE ee Stand 20 Januar 2009 Datentyp Zeichenfolge Zahl Zahl Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zahl Datum Uhrzeit Zeichenfolge Zeichenfolge Wahrheitswert Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Datum Uhrzeit Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Schriftst ckaufbau Seite 105 Schriftst ckaufbau Feldname A UM Benutzerdefinierter_Text_2 A_BK_Briefkopf A_BK_WinWord_Dokumentvorlage A_BK_Doktortitel_in_Anrede_weglassen A_BK_konstante_Texte_in_Ich_Form A_Nachricht_an_Partnerkirche A Nachncht zu drucken A_Frist_ist_einmal_ueberschritten A_ist_erster_Antrag_des_Steuerzahlers A_AZ_Anzahl_der_Veranlagungsjahre A_AZ_Anzahl_geaenderter_Veranlagungsjahre A_AZ_Letztes_Veranlagungsjahr A_AZ_Anzahl_getrennter_Antragsteile A_AZ_Summe_Kappungsbetrag_DM A_AZ_Summe_Billigkei
48. Speicherung in einem eigenen WordJob leicht wieder verwenden Au erdem brauchen Sie die oft wieder verwendete Anweisungsfolge nur an einer Stelle pflegen obwohl sie an vielen Stellen verwendet wird Stand 20 Januar 2009 Seite 63 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Durch den Befehl Extras WordJobs gelangen Sie in folgendes Formular zur Pflege der WordJobs 53 WordJobs Bezeichnung est Dokumentation Datensatzgruppen VW anbieten Anweisungen Befehle Li Im Kommentar Dies ist nur ein erster Test Mitvorlage mm Absatz MitDaten ntraege AnsichtLayout Wenn Satznummer 1 Dann AnsichtNormal Text ANTRAGE AutoText lt Zeichenfolgenau Absatz Drucken Optional Numeris Text FeldDokumentation ErzeugeBuchung lt Betragst Absatz S Feld Datensatzgruppe gt MitDaten Antragszeitraeume Formatvorlage lt Zeichenfol nn 1 Dann Gehezu lt Zeichenfolgenaus Gesch tzterBindestrich u u Text ANTRAGSZEITRAEUME Gesch tzterLeerschritt Absatz Text FeldDokumentationt Job Zeichenfolge mit Nam Absatz Kommentar lt Zeichenfolge gt Ende MitDaten lt Kennung der Dat Ende Mitvariable lt Name gt Date MitDaten Textbausteine MitVorlage lt Zeichenfolgen Wenn Satznummerf 1 Dann N chsteZelle Absatz SchriftFett lt Wahrheitswert Text TEXTBAUSTEINE Schriftkursiv lt Wahrheitswer Absatz Text FeldDokumentationf Ahanta GEREI Schlie en Pr fen ee Datensatz 14 4 113 gt gt I gt PIL vo
49. Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Optionen Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung Aktenzeichen 1 erforderlich Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn das Feld Aktenzeichen 1 eines Antragszeitraums ausgef llt werden muss Sie erhalten bei aktiviertem Aktenzeichen 1 erforderlich eine Fehlermeldung wenn das Aktenzeichen 1 bei einem Antragszeitraum nicht ausgef llt wird Aktenzeichen 2 erforderlich Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn das Feld Aktenzeichen 2 eines Antragszeitraums ausgef llt werden muss Sie erhalten bei aktiviertem Aktenzeichen 2 erforderlich eine Fehlermeldung wenn das Aktenzeichen 2 bei einem Antragszeitraum nicht ausgef llt wird Optionen Erfassungsoptionen Euro Druckoptionen allgemein Druckoptionen nur f r diesen Benutzer Beschriftung von Euro Betr gen Abbrechen C Text EUR auf jedem Drucker m glich T Euro Betr ge nachrichtlich in DM ausweisen DM Betr ge ausgeben als C DM nachrichtlich in nachrichtlich in DM T Erlassbetr ge auf ganze bzw DM runden Folgende Felder sind im Register Euro enthalten Feldname Bedeutung Beschriftung von Euro Betr gen e W hlen Sie Symbol m glicherweise nicht auf jedem Drucker verf gbar um Euro W hrungsbetr ge in Schriftst cken mit dem Zeichen zu versehen e W hlen Sie Text EUR auf jedem Drucker m glich um Euro W hrungsbetr ge in Schriftst cken mit EUR zu kennzeichnen Dies bezieht sic
50. Summe betr gt amp Format Zahlenvariable Summe 0 0 Ende Seite 100 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch ZahlenVariable Liefert den Inhalt einer Variablen vom Typ Zahl Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Variablenname Variablenname Muss als Name ohne Anf hrungszeichen angegeben werden Beispiel Ausgabe der Summe der Erlassbetr ge der Veranlagungsjahre eines Antrags getrennt nach DM und Euro Antr gen MitVariable SummeDM Zahl SummeEuro Zahl Setze SummeDM 0 Setze SummeEuro 0 MitDaten Antragszeitraeume Wenn Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr lt 2002 Dann Setze SummeDM ZahlenVariable SummeDM Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag Sonst Setze SummeEuro ZahlenVariable SummeEuro Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag Ende Ende Text Summe DM amp Format ZahlenVariable SummeDM 0 00 Absatz Text Summe Euro amp Format ZahlenVariable SummeEuro 0 00 Ende ZahlInWorten Liefert eine Zahl in Form einer in ganzen Worten ausgeschriebenen Zeichenfolge Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Zahl Zahl Die auszuschreibende Zahl Wahrheitswert one anstatt eins Wahrheitswert Falls ja wird die Zahl 1 als eine zur ckgegeben sonst als eins Wahrheitswert Cent als Bruch Wahrheitswert Falls ja werden Cent bzw Pfennig als Bruch hintenan gestellt Beispiel Ausgabe von einhundertvierundf nfzig Text ZahlInWorten 15
51. W hlen Sie Herr wenn der Ansprechpartner mit Sehr geehrter Herr angesprochen werden soll e W hlen Sie Frau wenn die Ansprechpartnerin mit Sehr geehrte Frau angesprochen werden soll Geben Sie hier den Namen des Ansprechpartners ein Geben Sie hier ggf den Vornamen des Ansprechpartners ein Geben Sie hier ggf Titel des Ansprechpartners wie z B Dr ein W hlen Sie hier den Kirchenbezirk Kirchenkreis dem der Datensatz zugeordnet werden soll W hlen Sie hier die Kirchensteuerverteilungsstelle der der Datensatz zugeordnet werden soll Hier k nnen Sie w hlen ob und ggf wie eine Kirchengemeinde Erlasse einschr nkt Bei der Erfassung eines eingeschr nkten Falles wird Ihnen dann eine entsprechende Meldung angezeigt Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname Abweichende S tze Veranlagungsjahr Abweichende S tze Kappungssatz Abweichende S tze Kirchensteuersatz Schlie en Stand 20 Januar 2009 Stammdaten und Einstellungen Bedeutung Geben Sie hier ggf ein Jahr ein f r das dieses Dekanat diese Kirchengemeinde einen vom Standard abweichenden Kappungs oder Kirchensteuersatz festgelegt hat Sie m ssen hier jedes Jahr mit einer Abweichung einzeln erfassen Alle nicht ausdr cklich erfassten Jahre richten sich nach den Standardst tzen Erfassen Sie hier den Kappungssatz incl Prozentzeichen der f r dieses Dekanat diese Kirchengemeinde im angegebenen Jahr gelten
52. Z_Steuernummer Absatz Ende Stand 20 Januar 2009 Seite 71 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Auflisten der Steuernummern und darin Kommagetrennt der Veranlagungsjahre Kommata erscheinen nur zwischen zwei Veranlagungsjahren zwischen der Steuernummer und dem ersten Veranlagungsjahr erscheint ein Doppelpunkt MitDaten Antraege Feld SZ_Steuernummer MitDaten Antragszeitraeume Wenn Satznummer 1 Dann Ter Sonst Text Ende Feld AZ_Veranlagungsjahr Ende Ende MitVariable Definiert eine oder mehrere Variablen die in den enthaltenen Anweisungen verwendet werden k nnen Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Variablenname Name Ein Name beginnend mit einem Buch staben von Buchstaben oder Ziffern gefolgt Datentyp Wahrheitswert Zahl Datum oder Zeichen Gibt an welche Art von Daten in der folge Variable gespeichert werden k nnen Es k nnen mehrere Variablen mit ihren Datentypen jeweils durch ein Komma getrennt angegeben werden Beispiele Speichern eines Textes in einer Variable und Ausgabe der Variable MitVariable T Zeichenfolge Setze T Dies ist eine Zeichenfolge Text Zeichenfolgenvariable T Ende Feststellen ob mindestens ein Antragszeitraum in DM berechnet wird MitVariable HatDMJahr Wahrheitswert Setze HatDMJahr Nein MitDaten Antragszeitraeume Wenn Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr lt 2002 Dann Setze HatDMJahr Ja Ende Ende Wenn Wahrheitsvar
53. Zahl AZ_Kirchensteuer_Kirchgeld_ev_ev Zahl AZ _Monate_ev_rk Zahl AZ_Kirchensteuer_Kirchgeld_ev_rk Zahl AZ_Monate_ev_sonstig Zahl AZ_Kirchensteuer_Kirchgeld_ev_sonstig Zahl AZ_Typ_ev_sonstig Zeichenfolge AZ _Monate_rk_ev Zahl AZ_Kirchensteuer_Kirchgeld_rk_ev Zahl AZ_Monate_sonstig_ev Zahl AZ_Kirchensteuer_Kirchgeld_sonstig_ev Zahl AZ_Typ_sonstig_ev Zeichenfolge AZ_Abziehbarer_Betrag_fuer_Freikirche Zahl AZ_Einkommensteuer_gesamt Zahl AZ_Einkommensteuer_gesamt_automatisch Wahrheitswert AZ Einkommensteuer _Mann Zahl AZ_Einkommensteuer_Mann_automatisch Wahrheitswert AZ_ Einkommensteuer Frau Zahl AZ_Einkommensteuer_Frau_automatisch Wahrheitswert AZ_abweichender_Kappungssatz Zahl AZ Differenzen_berechnen Wahrheitswert AZ_Erlasssatz Zeichenfolge AZ_Berechnungsart Zahl AZ_Kappungsbetrag Zahl Stand 20 Januar 2009 Seite 107 Schriftst ckaufbau Feldname AZ_Billigkeitsbetrag AZ_Erlassbetrag AZ_zuletzt_gedruckter_Kappungsbetrag AZ_zuletzt_gedruckter_Billigkeitsbetrag AZ_zuletzt_gedruckter_Erlassbetrag AZ_Aktenzeichen_1 AZ_Aktenzeichen_ AZ_Kappungssatz AZ_Kirchensteuersatz AZ_Standardkappungssatz AZ_Standardkirchensteuersatz AZ_Aenderungsantrag_Bescheid_vom AZ_Aenderungsantrag_alter_Kappungsbetrag AZ_Aenderungsantrag_alter_Billigkeitsbetrag AZ_Aenderungsantrag_alter_Erlassbetrag AZ_Aenderungsantrag_altes_Aktenzeichen_1 AZ_Aenderungsantrag_altes_Aktenzeichen_ AZ_Frist_ist_ueberschritten AZ_Verwaltungskostensatz Textbaustein
54. Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Wahrheitswert Seite 109 ndern des Kennworts bei Verwendung der nicht Windows integrierten SicherheitKirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 6 ndern des Kennworts bei Verwendung der nicht Windows integrierten Sicherheit Wenn Sie nicht innerhalb einer Windows Dom ne arbeiten oder aus einem anderen Grund nicht die integrierte Sicherheit des Microsoft SQL Server verwenden k nnen Sie mit dem Befehl Extras Kennwort ndern Ihr Kennwort innerhalb des SQL Servers ndern Falls Sie diesen Befehl aufrufen w hrend Sie Windows integriert angemeldet sind erscheint folgende Meldung Kennwort ndern i Diesen Befehl k nnen Sie nur verwenden wenn Sie die Datenbank nicht mit Windows integrierter Anmeldung ffnen ndern Sie bitte ggf Ihr Netzwerkkennwort da Sie f r die Datenbank kein separates Kennwort ben tigen In diesem Fall ndern Sie bitte Ihr Netzwerkkennwort befragen Sie dazu bitte Ihren Netzwerkadministrator da Sie f r die Kirchensteuerkappung kein eigenes Kennwort ben tigen Bei nicht Windows integrierter Anmeldung erscheint folgendes Dialogfeld Kennwort ndern altes Kennwort neues Kennwort Abbrechen Best tigen Folgende Felder sind enthalten Feldname Datentyp altes Kennwort Geben Sie hier Ihr bisheriges Kennwort innerhalb von SF Kappung an neues Kennwort Geben Sie hier das neue Kennwort an Best tigen Geben Sie hier das neue Kennwort noch
55. _Veranlagungsjahr Ende Ende Formatvorlage Wendet eine im Dokument bzw der zugrunde liegenden Dokumentvorlage definierte Formatvorlage an Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Name der Vorlage Zeichenfolgenausdruck Der Name der Formatvorlage Beispiele Formatierung des aktuellen Absatzes als Standardabsatz Formatvorlage Standard Anwenden der Formatvorlage deren Name in der Zeichenfolgenvariable Formatierung enthalten ist MitVariable Formatierung Zeichenfolge Setze Formatierung berschrift 1 Formatvorlage Zeichenfolgenvariable Formatierung Ende Gehezu Setzt die Markierung auf eine im Dokument definierte Textmarke Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Name der Textmarke Zeichenfolgenausdruck Der Name der anzuspringenden Textmarke Falls eine solche Textmarke nicht existiert wird zum Ende des Dokuments gesprungen Beispiele Springen zur Textmarke Start Gehezu Start Springen zur Textmarke Zeile5 wenn die Zahlenvariable Zeilennummer den Wert 5 enth lt Gehezu Zeile amp Format Zahlenvariable Zeilennummer 0 Gesch tzterBindestrich F gt einen gesch tzten Bindestrich ein an dem kein Zeilenumbruch stattfinden wird Ben tigt keine Parameter Beispiel Gesch tzterBindestrich Seite 70 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Gesch tzterLeerschritt F gt einen gesch tzten Leerschritt ein an
56. aeume Wenn Satznummer gt 1 Dann Text Ende Feld AZ_Veranlagungsjahr Ende Seitenanzahl Liefert die Anzahl der Seiten im aktuellen Dokument Beispiel Ausgabe eines Textes wenn das Dokument mehrseitig ist Wenn Seitenanzahl gt 1 Dann Text Dieses Dokument besteht aus mehreren Seiten Ende SteuerzahlerHatMerkmal Liefert ob dem Steuerzahler des aktuellen Antrags ein bestimmtes Merkmal zugeordnet wurde Nur g ltig innerhalb einer MitDaten Antraege Anweisung Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Merkmalsbezeichnung Zeichenfolge Die Bezeichnung des Merkmals entspricht dem Feld Bezeichnung des Formulars Merkmale Beispiel Ausgeben ob dem aktuellen Steuerzahler das Merkmal namens Testmerkmal zugeordnet wurde Wenn SteuerzahlerHatMerkmal Testmerkmal Dann Text ja Sonst Text nein Ende Seite 96 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Tag Liefert die Tageszahl eines Datums als Zahl 1 31 Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Datum Datum Das Datum dessen Tag ben tigt wird Beispiel Ausgabe ob sich das Antragsdatum im ersten Halbjahr befindet MitDaten Antraege Wenn Monat Datumsfeld A_Antragsdatum lt 7 Dann Text Der Antrag lag im ersten Halbjahr Sonst Text Der Antrag lag im zweiten Halbjahr Ende Absatz Ende Textfeld Liefert den Inhalt eines Textfeldes einer Datensatzgruppe aus der Daten
57. age e ww addiert Wochen e h addiert Stunden e n addiert Minuten e s addiert Sekunden Anzahl Zahl Die Anzahl der im Parameter Intervall benannten Einheiten die addiert werden sollen Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit Das Datum bzw die Uhrzeit zu der die Einheiten addiert werden soll Beispiele Angabe eines Zahlungsziels 30 Tage von heute an Text Bitte bezahlen Sie bis amp Format DatAdd d 30 Heute dd mm yyyy Seite 86 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Angabe eines Zahlungsziels 30 Tage von heute an aber des n chsten Montags falls das Ziel ein Samstag oder Sonntag sein sollte MitVariable Ziel Datum Wochentag Zeichenfolge Setze Ziel DatAdd d 30 Heute Setze Wochentag Format DatumsVariable Ziel dddd Wenn ZeichenfolgenVariable Wochentag Samstag Dann Setze Ziel DatAdd d 2 DatumsVariable Ziel SonstWenn ZeichenfolgenVariable Wochentag Sonntag Dann Setze Ziel DatAdd d 1 DatumsVariable Ziel Ende Text Bitte bezahlen Sie bis amp Format DatumsVariable Ziel dd mm yyyy Ende Datum Liefert ein Datum aus den Zahlen Jahr Monat und Tag Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Jahr Zahl Die Jahreszahl vierstellig Monat Zahl Die Monatszahl 1 bis 12 Tag Zahl Die laufende Nummer des Tages 1 bis 31 je nach Monat Beispiele Ausgabe des Datums 30 09 2002 Text Format Datum 2002 9 30 dd mm yyyy
58. ahlerHatMerkmal 96 Tag en 97 Textfeld OI Kl 98 Waahrheitsfeld 98 WahrheitsVariable 99 Wahrheitszahl sieisen iaren eaan eege Eege nu e a e E 99 Zahlenfeld 100 ZahlenVariable 101 Zahlin del EE 101 Zeichenfolgen Y ari ble 2 32 22 ee EEN 101 Zeilenschaltung Datensatzgruppen und ihre Feldnamen en 103 Antraege Antragszeitraeume KEE B ch nsen EE ndern des Kennworts bei Verwendung der nicht Windows integrierten Sicherheit 110 lU EG N 7 Stand 20 Januar 2009 Seite 5 Einf hrung Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 1l Einf hrung 1 1 berblick Das Kirchensteuerkappungsprogramm f hrt im Wesentlichen folgende Aufgaben durch Erfassung und Pflege von Stammdaten einschlie lich Kappungsantr gen Erstellung aller ben tigten Bescheide an Finanz mter Steuerberater Steuerzahler die jeweilige Partner kirche sowie die Belege f r die hausinternen Akten in v llig frei definierbarer Form Auswertung der Daten in Form von verschiedenen Listen und Statistiken einschlie lich der M glichkeit zur Erstellung von Serienbrief Steuerdateien Die Gesamtl sung besteht aus folgenden Komponenten Die f r die Benutzer verf gbare Anwendung stellt die Benutzeroberfl che zur Steuerung des Programms zur Verf gung Es handelt sich hierbei um eine auf Basis von Microsoft Access 2002 erstellte Anwendung Diese greift auf den Datenbe
59. appungssatz Aktenzeichen 1 Aktenzeichen 2 Antragstyp Billigkeitsgrund Erlasssatz abweichender Kappungssatz Datum des Steuerbescheids zu versteuerndes Einkommen ohne aoE gesamte Eink nfte gesamte EkSt zu beg nstigende Eink nfte Stand 20 Januar 2009 w hlen Sie eines aus der Liste Sie k nnen nur Veranlagungs jahre eingeben oder ausw hlen die bereits im Formular Veranlagungsjahre erfasst wurden Wenn zum selben Veranlagungsjahr bereits ein Antrag desselben Steuerzahlers mit einem lteren Antragsdatum erfasst wurde erscheint recht neben dem Veranlagungsjahr der Hinweis F r dieses Jahr gab es bereits einen fr heren Antrag Wenn zum selben Veranlagungsjahr bereits ein Antrag desselben Steuerzahlers mit einem neueren Antragsdatum erfasst wurde erscheint recht neben dem Veranlagungsjahr der Hinweis F r dieses Jahr gibt es bereits einen neueren Antrag Hier wird der im Formular Veranlagungsjahre erfasste Kirchen steuersatz zum angegebenen Veranlagungsjahr angezeigt Hier wird der im Formular Veranlagungsjahre erfasste Kappungssatz zum angegebenen Veranlagungsjahr angezeigt Geben Sie hier ggf ein erstes Aktenzeichen ein ber den Befehl Extras Optionen k nnen Sie angeben dass diese Eingabe zwangsweise erfolgen muss Geben Sie hier ggf ein zweites Aktenzeichen ein ber den Befehl Extras Optionen k nnen Sie angeben dass diese Eingabe zwangsweise erfolgen muss W hlen Sie Kappung Billi
60. bank Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Feldname Zeichenfolge oder Feldname Der Name des Feldes dessen Inhalt geliefert werden soll Entweder als Zeichenfolge oder als direkt geschriebener Name ohne Anf hrungszeichen Datensatzgruppe Zeichenfolge oder Datensatzgruppenname Der Name der Datensatzgruppe die das gew nschte Feld enth lt Entweder als Zeichenfolge oder als direkt geschriebener Name ohne Anf hrungszeichenfolge Kann weggelassen werden wenn die Datensatz gruppe aus der das Feld stammt die innerste zuletzt ge ffnete ist Beispiele Ausgabe des Ortes des Steuerzahlers aller Antr ge MitDaten Antraege Text Textfeld SZ_Ort Absatz Ende Ausgabe des Ortes des Steuerzahlers innerhalb der Aufstellung der Veranlagungsjahre beachten Sie dass hier f r das Antragsdatum die Datensatzgruppe explizit angegeben werden muss MitDaten Antraege MitDaten Antragszeitraeume Text Format Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr 0 amp amp Textfeld SZ_Ort Antraege Absatz Ende Ende Stand 20 Januar 2009 Seite 97 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Trim Liefert eine Zeichenfolge ohne f hrende und nachfolgende Leerschritte Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Zeichenfolge Zeichenfolge Die zu bearbeitende Zeichenfolge Beispiel Ausgabe des Vor und Nachnamens mit einem Leerschritt zwischen beiden aber ohne berfl ssigen Leer schritt
61. ber den Men punkt Kirchensteuerkappung im Startmen auf Selbstverst ndlich k nnen Sie die dort stehende Verkn pfung auf Wunsch auch auf Ihren Desktop kopieren und das Programm von dort aufrufen Nach dem Start stellt das Programm die Verbindung zur Datenbank her Das kann auf eine von zwei Arten geschehen e Falls Ihr SQL Server die so genannte integrierte Sicherheit verwendet brauchen Sie nichts weiter zu tun Ihre Netzwerkanmeldung wird automatisch auch f r die Anmeldung an der Datenbank verwendet Es gibt kein separates Kennwort f r die Kirchensteuerkappung e Falls Ihr SQL Server die integrierte Sicherheit nicht verwendet werden Sie zur Eingabe eines Benutzer namens und eines Kennwortes aufgefordert Sie sollten beides von Ihrem Systemverwalter erfahren Nach der Anmeldung erscheint folgendes Bild i SF Kappung Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Datens tze Listen Extras Fenster BE sRY I BR gt A E B BS Kirchensteuerkappung Steuerzahler Steuerzahler Auswertungen und ihre Antr ge in Listenform Steuerberater Erlassstatistik und ihre Antr ge E Auswertung nach verschiedenen Kriterien Firmen Bescheide drucken und die Antr ge denen sie als Gliederungsschreiben zugeordnet sind Beenden Formularansicht Weiter unten werden Zweck und Funktion aller Bildschirmmasken detailiert beschreiben F r ge bte Windows Benutzer sollte die Arbeit mit der Software
62. cken Sie oder Esc Der brig gebliebene Datensatz wird angezeigt Seite 50 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Erstellung von Bescheiden Benutzerhandbuch 3 Erstellung von Bescheiden Wenn Sie einen oder mehrere Antr ge einschlie lich ihrer Antragszeitr ume erfasst haben k nnen Sie die f r die Erledigung notwendigen Schriftst cke automatisch erzeugen lassen Sie haben dabei prinzipiell zwei M glichkeiten e Sie k nnen f r einen im Register Antr ge des Formulars Steuerzahler gerade angezeigten Antrag die Bescheide erstellen lassen e Sie k nnen f r viele erfasste Antr ge alle Bescheide auf ein Mal erstellen lassen Beide M glichkeiten werden im Folgenden beschrieben 3 1 Erstellung eines einzelnen Bescheides Zur Erstellung der Bescheide f r einen einzelnen Antrag gehen Sie bitte wie folgt vor 1 Stellen Sie sicher dass der Antrag und alle seine Antragszeitr ume erfasst und gespeichert sind 2 Lassen Sie sich den Antrag im Register Antr ge des Formulars Steuerzahler anzeigen 3 W hlen Sie die Schaltfl che Bescheid drucken 4 Folgende Abfrage erscheint Microsoft Access 2 Sind ale Yeranlagungsjahre und Textbausteine korrekt erfasst Abbrechen W hlen Sie OK oder dr cken Sie wenn alles korrekt erfasst ist oder Abbrechen oder dr cken Sie Esc wenn Sie die Bescheide jetzt nicht ausgeben m chten Wenn Sie OK gew hlt haben erscheint das im Abschnitt Optionen bei der Erstellung der
63. datum Zeigt das Antragsdatum des betreffenden Antrags an gedruckt am Zeigt das Datum an an dem der betreffende Antrag zuletzt gedruckt wurde Stand 20 Januar 2009 Seite 35 Stammdaten und Einstellungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Zugeordnete Merkmale eines Steuerzahlers Im Register SZ Merkmale k nnen Sie die definierten Merkmale dem angezeigten Steuerzahler zuordnen oder entziehen In Schriftst cken k nnen Sie abh ngig von den einem Steuerzahler zugeordneten Merkmalen unterschiedliche Texte anbringen 53 Steuerzahler Eheleute Bernhard und Bernhardine Testmeier 76275 Ettlingen Steuerzahler bersicht H Sperrhistorie Antr ge Antragsmerkmale Textbausteine Antragszeitr ume Buchungen Hier k nnen Sie dem Steuerzahler Merkmale zuordnen Im Register Antragsmerkmale k nnen Sie auch einzelnen Antr gen Merkmale zuordnen Nicht zugeordnete Merkmale Zugeordnete Merkmale Anderungsstammblatt ausgeben SS Neues Stammblatt ausgeben Frau verstorben Mann verstorben Quelle Ziel SZ Quelle SZ Test Test2 Ziel SZ Hinzuf gen gt lt Entfernen Bemerkungen I Mann in Gru liste I Erau in Gru liste Schlie en Suchen Erlassstatistik bergeben an Word Zusammenf hren Datensatz bh 1 KIHM PI von 1 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Nicht zugeordnete Merkmale Listet die Merkmale auf die dem angezeigten Steuerzahler nicht zugeordnet sind Kl
64. die Frau anschreiben m chten e W hlen Sie Eheleute wenn Sie Mann und Frau anschreiben m chten Postfach bevorzugen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie lieber die Postfachadresse anstatt die Hausanschrift bergeben m chten verehrte Frau Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie Sehr verehrte Frau anstatt Sehr geehrte Frau bergeben m chten Doktortitel in Anrede Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie Doktortitel in der Briefanrede bergeben m chten Deaktivieren Sie es wenn Sie Doktortitel in der Anrede weglassen m chten Vorschau In diesem Feld wird Ihnen angezeigt in welcher Form die Anschrift bzw Anrede bergeben wird OK W hlen Sie diese Schaltfl che um den im Feld Vorschau angezeigten Text an die gerade markierte Stelle im gerade ge ffneten WinWord Dokument einzuf gen Die Funktion funktioniert nur wenn ein Word Dokument ge ffnet ist Abbrechen Schlie t das Formular ohne Text an Word zu bergeben Seite 48 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch 2 3 4 Zusammenf hren zweier Steuerzahler Sie k nnen zwei Steuerzahler oder auch zwei Banken Finanz mter oder Steuerberater zu einem zusammenf hren e Das Zusammenf hren zweier Steuerzahler kann sinnvoll sein wenn diese versehentlich doppelt erfasst wurden aber bei beiden bereits Antr ge erfasst wurden Durch das Zusammenf hren existiert nach der Operation nur noc
65. die zu beg nstigenden Eink nfte ein Wenn Sie die Felder gesamte Eink nfte gesamte EkSt und zu beg nstigende Eink nfte alle ausgef llt haben wird im Feld EkSt darauf automatisch ein Wert vorgeschlagen der sich wie folgt errechnet zu beg nstigende Eink nfte gesamte EkSt gesamte Eink nfte W hlen Sie in diesen Feldern wie viele Monate des Veranlagungsjahres der betreffende Status galt ledig bei Ledigen ev ev Mann und Frau waren evangelisch ev rk Der Mann war evangelisch die Frau r misch katholisch ev sonstig Der Mann war evangelisch die Frau weder evangelisch noch r misch katholisch rk ev Der Mann war r misch katholisch die Frau evangelisch sonstig ev Der Mann war weder evangelisch noch r misch katholisch die Frau war evangelisch Geben Sie hier die entsprechenden Betr ge zu den jeweiligen Monaten ein W hlen Sie ggf aus ob es sich um Kirchensteuer oder Kirchgeld handeln soll Wenn Sie Kirchgeld anstatt Kirchensteuer gew hlt haben k nnen Sie hier einen an eine Freikirche entrichteten abzugsf higen Betrag eingeben Geben Sie hier ggf die Einkommensteuer des Mannes der Frau oder beider zusammen ein Aktivieren Sie eines der drei Kontrollk stchen um die Einkommensteuer des Mannes bzw der Frau bzw von beiden anhand der jeweils anderen beiden Felder automatisch berechnen zu lassen Im obigen Bildschirmfoto wurde z B die Einkommensteuer gesamt automatisch als Summe der Ein
66. dingung an das Veranlagungsjahr Lassen Sie beide Felder frei um keine Bedingung an das Veranlagungsjahr zu stellen Geben Sie hier einen von bis Bereich von Erlasss tzen an um nur solche Antragszeitr ume auszuwerten deren Erlass satz in diesem Bereich liegt Wenn Sie nur eines der beiden Felder ausf llen gilt nur dieses als Bedingung an den Erlasssatz Lassen Sie beide Felder frei um keine Bedingung an den Erlasssatz zu stellen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen und w hlen Sie eine Erlassart um die Auswertung auf Antragszeitr ume dieser Erlassart zu beschr nken Deaktivieren Sie es um alle Erlassarten zu ber cksichtigen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen und w hlen Sie einen Billigkeitsgrund um die Auswertung auf Antrags zeitr ume mit diesem Billigkeitsgrund zu beschr nken Deaktivieren Sie es um die Auswertung unabh ngig vom Billigkeitsgrund auszuf hren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen und w hlen Sie ein Dekanat um die Auswertung auf Antr ge von Steuerzahlern dieses Dekanats zu beschr nken Deaktivieren Sie es um die Auswertung unabh ngig vom Dekanat auszuf hren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen und w hlen Sie ein Finanzamt um die Auswertung auf Antr ge von Steuer zahlern dieses Finanzamts zu beschr nken Deaktivieren Sie es um die Auswertung unabh ngig vom Finanzamt auszuf hren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um nur solche Antragszeitr ume zu ber cksichtigen deren
67. e Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Datentyp Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zeichenfolge Zeichenfolge Zahl Zahl Zahl Zahl Datum Uhrzeit Zahl Zahl Zahl Zeichenfolge Zeichenfolge Wahrheitswert Zahl Der Befehl MitDaten Textbausteine durchl uft die darin enthaltenen Befehle genau ein Mal pro Textbaustein der einem Antrag zugewiesen wurde Sie k nnen MitDaten Textbausteine nur innerhalb einer MitDaten Antraege Anweisung verwenden Folgende Felder sind in den Anweisungen innerhalb einer MitDaten Textbausteine Anweisung verf gbar Feldname Datentyp Bezeichnung Zeichenfolge Formatvorlage Zeichenfolge Text Zeichenfolge verwendbar_fuer_Steuerzahler Wahrheitswert verwendbar_fuer_Finanzamt Wahrheitswert verwendbar_fuer_Steuerberater Wahrheitswert erst_nach_Individualtext Wahrheitswert Seite 108 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Buchungen Schriftst ckaufbau Der Befehl MitDaten Buchungen durchl uft die darin enthaltenen Befehle genau ein Mal pro Buchung eines Steuerzahlers Sie K nnen MitDaten Buchungen nur innerhalb einer MitDaten Antraege Anweisung verwenden Folgende Felder sind in den Anweisungen innerhalb einer MitDaten Buchungen Anweisung verf gbar Feldname Datum angelegt_von Betrag Waehrung Waehrungsjahr Auszahlung_Einnahme Soll Jet Beschreibung automatisch_angelegt Stand 20 Januar 2009 Datentyp Datum Uhrzeit Zeichenfolge Zahl Zeichenfolge Zahl
68. e Aufstellung gelten soll Kirchgeldfassungen TOK ab Jahr DS Nur f r folgendes Bundesland leer f r Standardfassung Kirchgeldstaffeln ab Kirchgeld gt 5 00 6 00 f 7 00 8 00 9 00 10 00 11 00 12 00 RW Datensatz I4 1 kIHIk H vo Schlie en Datensatz I4 1 KIHM H von 2 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname ab Jahr Nur f r folgendes Bundesland leer f r Standardfassung ab Kirchgeld Schlie en Bedeutung Geben Sie hier das Jahr ein ab welchem die zu erfassenden Staffeln gelten sollen Wenn diese Kirchgelfassung die standardm ige sein soll lassen Sie dieses Feld leer Wenn diese Kirchgeldfassung eine Ausnahmedefinition f r ein bestimmtes Bundesland sein soll w hlen Sie hier das entsprechende Bundesland Geben Sie hier an ab welchem Betrag ein Staffeleintrag gelten soll Geben Sie hier das ab diesem Betrag anzuwendende besondere Kirchgeld ein Schlie t das Formular Hinweis Wenn eine neue Kirchgeldstaffel erfasst werden soll ndern Sie nicht eine vorhandene ab sondern erfassen Sie eine neue in dem Sie zu einem neuen Datensatz bl ttern Darin erfassen Sie die neue Jahres zahl und darunter die einzelnen Staffeleintr ge Dadurch k nnen die bisher geltenden Kirchgeldstaffeln weiterhin gespeichert bleiben und Berechnungen vergangener Veranlagungsjahre bleiben korrekt
69. efon Telefax Anrede Name Vorname Herr Konto BLZ Bank Inhaber mun emt Schlie en bergeben an Word Datensatz JM 1 kIHlkz H von 1 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung des Dekanats ein Postfach PLZ Postfach Stra e PLZ Stra e Ort Hier k nnen Sie die Anschrift erfassen Die Felder Ortsteil k nnen aber auch frei bleiben Vorwahl Telefon Telefax Hier k nnen Sie die Telefon und Faxverbindung der Bank speichern Anrede e W hlen Sie Herr wenn der Ansprechpartner mit Sehr geehrter Herr angesprochen werden soll e W hlen Sie Frau wenn die Ansprechpartnerin mit Sehr geehrte Frau angesprochen werden soll Name Geben Sie hier den Namen des Ansprechpartners ein Vorname Geben Sie hier ggf den Vornamen des Ansprechpartners ein Titel Geben Sie hier ggf Titel des Ansprechpartners wie z B Dr ein Konto Geben Sie hier die Kontonummer ein Bank W hlen Sie hier die Bank der Kirchensteuerverteilungsstelle Inhaber Geben Sie hier ggf den Kontoinhaber ein Schlie en Schlie t das Formular Stand 20 Januar 2009 Seite 21 Stammdaten und Einstellungen 2 2 12 Kirchgeldfassungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Erfassen Sie in diesem Formular die gestaffelten besonderen Kirchgelder Jedes Mal wenn eine neue Aufstellung gelten soll erfassen Sie einen neuen Datensatz mit dem Jahr ab dem die neu
70. ehen zu lassen Das gerade angezeigte Finanzamt wird bei diesem Vorgang gel scht und alle Steuerzahler denen diese zugeordnet war werden automatisch dem neuen Finanzamt zugeordnet Schlie t das Formular W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Alt c um ein Finanzamt nach verschiedenen Kriterien zu suchen Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch 2 2 9 Firmen Einem Erlassantrag kann eine Firma zugeordnet werden Sie kann bei Auswertungen als Selektionskriterium verwendet werden LOX E Bezeichnung Antr ge Steuerzahler Antragsdatum Jahre Erlasssatz Gesamterlass Datensatz H Schlie en Geber x Datensatz 4 2 H MM von 2 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Bezeichnung Geben Sie hier eine Bezeichnung f r die Firma ein Antr ge Hier sehen Sie welche Steuerzahler an welchem Datum f r welche Veranlagungsjahre Antr ge gespeichert haben denen diese Firma zugeordnet wurde Au erdem sehen Sie den Erlasssatz sowie den Gesamterlass Gehezu W hlen Sie aus diesem Feld eine Firma um schnell zu dieser zu bl ttern Schlie en Schlie t das Formular Stand 20 Januar 2009 Seite 19 Stammdaten und Einstellungen 2 2 10 Kirchenbezirke Kirchenkreise Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Erfassen Sie in diesem Formular die Kirchenbezirke bzw Kirchenkreise wenn dies f r Ihre Installation notwendig ist
71. eile und h chstens eine Sonst Teil erg nzt werden Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Bedingung Ein beliebig komplexer Ausdruck der einen Wenn der Ausdruck Ja liefert wird die in der Wahrheitswert liefert Wenn Anweisung enthaltene Anweisungs folge ausgef hrt Beispiele Ausgabe eines Textes wenn ein besonders hoher Erlassbetrag erreicht wurde Wenn Zahlenfeld A_AZ_Summe_Erlassbetrag_Euro gt 10000 Dann Text Dies ist ein besonders hoher Erlassbetrag Ende Der Sonst Teil wird ausgef hrt wenn die Bedingung nicht erf llt ist Ausgabe der Anzahl der Veranlagungs jahre in korrekter Formulierung Wenn Zahlenfeld A_AZ_Anzahl_der_Veranlagungsjahre 1 Dann Text Der Antrag umfasst ein Veranlagungsjahr Sonst Text Der Antrag umfasst amp Format Zahlenfeld A_AZ_Anzahl_der_Veranlagungsjahre 0 amp Veranlagungsjahre Ende Seite 80 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Mehrere SonstWenn Teile k nnen eingef gt werden um zwischen mehr als zwei F llen wenn sonst zu unterscheiden Ausgeben in welcher Gr enordnung der Erlassbetrag eines Antragszeitraumes liegt zun chst ohne die Verwendung von SonstWenn Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro lt 1000 Dann Text Der Erlassbetrag liegt unter 1000 Ende Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro gt 999 und Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro lt 10001 Dann Text Der Erlassbetrag l
72. eilenschaltungen im Feld nicht als Absatzenden sondern als WinWord Zeilenschaltung Umschaltung J Text Ersetzen Textfeld STB_Anschrift Absatzende Zeilenschaltung Seite 102 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 5 3 4 Datensatzgruppen und ihre Feldnamen Schriftst ckaufbau Im Folgenden werden die einzelnen f r den MitDaten Befehl zur Verf gung stehenden Datensatzgruppen mitsamt den darin abrufbaren Feldern f r den Feld Befehl und die Funktionen Textfeld Zahlenfelad Datumsfeld und Wahrheitsfeld aufgelistet Antraege Der Befehl MitDaten Antraege durchl uft die darin enthaltenen Befehle genau ein Mal pro auszugebendem Antrag Folgende Felder sind in den Anweisungen innerhalb einer MitDaten Antrage Anweisung verf gbar Feldname Steuerzahler SZ_Name_des_Mannes SZ_Vorname_des_Mannes SZ_Titel_des_Mannes_Anschrift SZ_Titel_des_Mannes_Anrede SZ_Name_der_Frau SZ_Vorname_der_Frau SZ_Titel_der_Frau_Anschrift SZ_Titel_der_Frau_Anrede SZ_StrassePostfach SZ_PLZOrt SZ_Steuernummer SZ_Steuerid_Des_Mannes SZ_Steuerid_Der_Frau SZ_Bemerkungen SZ_Mann_in_Grussliste SZ_Frau_in_Grussliste SZ_Partnerkirchengebiet SZ_ist_gesperrt SZ_Anzahl_der_Sperrungen SZ_Bibelzitat_Bezeichnung SZ_Bibelzitat_Text SZ_Bibelzitat_Fundstelle Finanzamt SZ_FA_Name SZ_FA_StrassePostfach SZ FA PL ZO Bank SZ_B_BLZ SZ_B_Name SZ_B_Strasse SZ_B_Postfach SZ_B_PLZStrasse SZ_B_PLZPostfach SZ_B_Ort SZ_B_Otrtste
73. en Namen an unter dem angemeldet die Buchung erzeugt bzw erfasst wurde Betrag Geben Sie hier den Betrag der Buchung ein W hrung W hlen Sie hier ob der Betrag in Euro oder in DM erfasst wurde Richtung e W hlen Sie Auszahlung wenn dies ein zu erstattender Betrag ist e W hlen Sie Einnahme wenn dies ein einzuziehender bzw zur ckzufordernder Betrag ist Art e W hlen Sie Soll wenn dies eine Buchung ist die noch tats chlich umgesetzt werden muss e W hlen Sie Zst wenn dies eine Buchung ist die eine Soll Buchung tats chlich umsetzt Z B hat der Steuerzahler im obigen Bildschirmfoto ein Guthaben von 47 00 da eine Erstattung von 47 00 zwar schon erlassen der Betrag aber noch nicht tats chlich berwiesen wurde Nach der tats chlichen berweisung kann das Konto des Steuerzahlers wieder ausgeglichen werden wenn eine weitere Buchung ber 47 00 Auszahlung st erfasst wird Seite 46 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung automatisch angelegt Dieses Kontrollk stchen erscheint angekreuzt wenn diese Buchung automatisch durch die Erzeugung von Schriftst cken angelegt wurde Es erscheint nicht angekreuzt wenn die Buchung manuell erfasst wurde Sie k nnen dieses Feld nicht selbst ver ndern Buchungen werden nur dann automatisch angelegt wenn es im Schriftst ckaufbau definiert wird Beschreibung Geben Sie hier eine m glichst aussagekr ft
74. en und Einstellungen 2 2 7 Dekanate Kirchengemeinden Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Jedem Steuerzahler kann ein Dekanat zugeordnet werden welches bei Auswertungen als Selektionskriterium dienen kann E Dekanate Kirchengemeinden Bezeichnung Postfach Stra e ITurmbergstra e 22 PLZ Postfach PLZ Stra e 12345 Ort Testheim Ortsteil Vorwahl Telefon Name p Kirchenbezirk Kirchenkreis Aachen Nordrhein Westfalen Telefax Anrede Herr v Vorname Kirchensteuerverteilungsstelle Test Verteilungsstelle Schlie en bergeben an Word Datensatz IM 1 KH gt I von 837 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bezeichnung Postfach PLZ Postfach Stra e PLZ Stra e Ort Ortsteil Vorwahl Telefon Telefax Anrede Name Vorname Titel Kirchenbezirk Kirchenkreis Kirchensteuerverteilungsstelle Einschr nkung Seite 16 COX Abweichende S tze Veranlagungsjahr Bj Kappungssatz _Kirchensteuersatz AA Datensatz I4 1 H H von 1 Einschr nkung keine keinen Erlass bei Kappungsf llen gew hren keinen Erlass bei Billigkeitsf llen gew hren berhaupt keinen Erlass gew hren Bedeutung Geben Sie hier die Bezeichnung des Dekanats ein Hier k nnen Sie die Anschrift erfassen Die Felder k nnen aber auch frei bleiben Hier k nnen Sie die Telefon und Faxverbindung der Bank speichern e
75. enfolge Beispiel Ausgabe von Dies Ist Ein Test Text GrossKlein DIES ist eIlN tEsT Heute Liefert das heutige Datum als Datums Uhrzeit Wert Ben tigt keine Parameter Beispiel Ausgabe des aktuellen Tagesdatums Text Format Heute dd mm yyyy Stand 20 Januar 2009 Seite 91 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch IstLeer Liefert Ja wenn ein Feld einer Datensatzgruppe aus der Datenbank leer unausgef llt ist Nein sonst Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Feldname Zeichenfolge oder Feldname Der Name des Feldes dessen Inhalt gepr ft werden soll Entweder als Zeichenfolge oder als direkt geschriebener Name ohne Anf hrungszeichen Datensatzgruppe Zeichenfolge oder Datensatzgruppenname Der Name der Datensatzgruppe die das gew nschte Feld enth lt Entweder als Zeichenfolge oder als direkt geschriebener Name ohne Anf hrungszeichenfolge Kann weggelassen werden wenn die Datensatz gruppe aus der das Feld stammt die innerste zuletzt ge ffnete ist Beispiele Ausgabe des Individualtextes f r Steuerzahler und eines Absatzendes sofern ein Individualtext f r Steuer zahler erfasst wurde MitDaten Antraege Wenn Nicht IstLeer A_Individualtext_fuer_Steuerzahler Dann Feld A_Individualtext_fuer_Steuerzahler Absatz Ende Ende Ausgabe desselben innerhalb der Aufstellung der Veranlagungsjahre beachten Sie dass hier f r den Individualtext die Datensatzgruppe
76. entsprechend in Euro umgerechnet ausgegeben e W hlen Sie DM um s mtliche Daten in der Liste in DM dargestellt zu bekommen Betr ge aus Jahren nach 2001 werden entsprechend in DM umgerechnet ausgegeben Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Auswertung zun chst auf dem Bildschirm dargestellt zu bekommen Deaktivieren Sie es um sofort auszudrucken W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie um die Liste auszugeben W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Esc um das Formular zu schlie en ohne etwas auszugeben Seite 61 Auswertungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 4 5 nderungsantr ge Diese Auswertung bietet eine Aufstellung aller erfassten nderungsantr ge Nach Wahl des Befehls Listen A nderungsantr ge erscheint folgendes Formular nderungsantr ge Abbrechen VW Seitenansicht Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung W hrung e W hlen Sie Euro um s mtliche Daten in der Liste in Euro dargestellt zu bekommen Betr ge aus Jahren vor 2002 werden entsprechend in Euro umgerechnet ausgegeben e W hlen Sie DM um s mtliche Daten in der Liste in DM dargestellt zu bekommen Betr ge aus Jahren nach 2001 werden entsprechend in DM umgerechnet ausgegeben Seitenansicht Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Auswertung zun chst auf dem Bildschirm dargestellt zu bekommen Deaktivieren Sie es um sofort auszudrucken OK W hlen Sie diese
77. er Antrag trotz einer evtl Sperrung des Steuerzahlers oder seines Steuer beraters normal bearbeitet werden soll Solange dieses Kontrollk stchen aktiviert bleibt gilt der Antrag f r den Befehl Extras Bescheide erstellen als zu drucken Nach einem durchgef hrten Ausdruck ohne aktivierte Option Kein Ausdruck nur Dokumente erstellen wird dieses Kontroll k stchen automatisch deaktiviert Sie k nnen es manuell wieder aktivieren wenn Sie den Antrag mit dem Befehl Extras Bescheide erstellen erneut ausgeben m chten Sie brauchen es nicht zu aktivieren um den Antrag mit der Schalt fl che Bescheid drucken im Register Antr ge auszugeben Hier erscheint das Datum an dem f r diesen Antrag zum letzten Mal ein Bescheid erstellt wurde Sie k nnen es auch manuell eingeben um einem nachtr glich erfassten Antrag sein Bescheiddatum mitzugeben Nur dann gelten sp tere Antr ge f r dieselben Veranlagungsjahre als nderungsantrag Sie k nnen das Feld auch manuell leeren um einen Antrag erneut als Neuantrag auszugeben Hier erscheint das Datum an dem ein Bescheid f r diesen Antrag tats chlich zuletzt ausgedruckt wurde Geben Sie hier optional das Datum ein an dem alle erforderlichen Unterlagen f r die Bearbeitung des Falles vorlagen Hier erscheint der Name unter dem angemeldet dieser Antrag erfasst wurde Hier erscheint das Datum an dem dieser Antrag im Register Antr ge zuletzt erfasst oder ver ndert wurde Seite 39
78. er Wahrheitsfeld A_Steuerzahler_stellte_Antrag_selbst Antraege Dann Text Der Steuerzahler stellte den Antrag selbst Sonst Text Der Antrag wurde durch den Steuerberater gestellt Ende Absatz Ende Ende WahrheitsVariable Liefert den Inhalt einer Variablen vom Typ Wahrheitswert Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Variablenname Variablenname Muss als Name ohne Anf hrungszeichen angegeben werden Beispiel Ausgabe ob mindestens ein Veranlagungsjahr des aktuellen Antrags in DM berechnet wurde MitVariable EinerGefunden Wahrheitswert Setze EinerGefunden Nein MitDaten Antragszeitraeume Wenn Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr lt 2002 Dann Setze EinerGefunden Ja Ende Ende Wenn Wahrheitsvariable EinerGefunden Dann Text Mindestens ein Veranlagungsjahr wurde in DM berechnet Sonst Text Alle Veranlagungsjahre wurden in Euro berechnet Ende Ende Wahrheitszahl Liefert die Zahl 1 zu einem Wahrheitswert Ja O zum Wahrheitswert Nein Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Wahrheitswert Wahrheitswert Der zu pr fende Wahrheitswert Stand 20 Januar 2009 Seite 99 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Beispiel Ausgabe der Anzahl der in DM berechneten Veranlagungsjahre MitVariable Anzahl Zahl Setze Anzahl 0 MitDaten Antragszeitraeume Setze Anzahl ZahlenVariable Anzahl Wahrheitszahl Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr lt 2002 Ende Text Format
79. er das Finanzamt des Steuerzahlers W hlen Sie hier ggf den Steuerberater des Steuer zahlers Geben Sie hier ggf die Kontonummer des Steuer zahlers ein Geben Sie hier ggf die BLZ der Bank des Steuer zahlers ein oder w hlen Sie eine aus der Liste Geben Sie hier ggf einen abweichenden Konto inhaber ein Geben Sie hier ggf die Empf ngernummer des Steuerzahlers bei Ihrer Kasse ein W hlen Sie hier ggf das Dekanat des Steuerzahlers W hlen Sie hier ggf das Partnerkirchengebiet des Steuerzahlers W hlen Sie hier welcher Briefkopf bei der Erfassung eines neuen Antrags zu diesem Steuer zahler automatisch vorgeschlagen werden soll Geben Sie hier ein Datum ein an dem Sie einen Steuerzahler wieder entsperren m chten der durch zu viele Frist berschreitungen gesperrt wurde ber den Befehl Extras Optionen k nnen Sie dies steuern W hlen Sie hier welcher der gespeicherten Mitarbeiter bei der Erfassung neuer Antr ge als bearbeitender Mitarbeiter vorgeschlagen werden soll W hlen Sie hier welcher der gespeicherten Mitarbeiter bei der Erfassung neuer Antr ge als unterzeichnender Mitarbeiter vorgeschlagen werden soll In diesem Feld k nnen Sie beliebige weitere Bemerkungen zum Steuerzahler speichern Schlie t das Formular W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Alt c um einen Steuerzahler nach verschiedenen Kriterien zu suchen W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Alt k um die Erlasss
80. ese Schaltfl che um den im Feld Anweisungen eingegebenen Text auf korrekte Syntax zu berpr fen Bei vom Programm feststellbaren Fehlern erhalten Sie eine entsprechende Meldung und die fehlerhafte Stelle im Feld Anweisungen wird markiert Gehezu Verwenden Sie dieses Feld um rasch zu einem bereits gespeicherten WordJob zu bl ttern Schlie en Schlie t das Formular Seite 64 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch 5 2 Er Beispiel WordJob Einige Prinzipien sollen an folgendem WordJob demonstriert werden MitDaten Antraege MitVorlage Text Dies ist der Antrag vom Feld A_Antragsdatum Text f r die Steuernummer Feld SZ_Steuernummer Text Folgende Veranlagungsjahre sind darin enthalten Absatz MitDaten Antragszeitraeume Feld AZ_Veranlagungsjahr Absatz Ende Text Anzahl der Veranlagungsjahre Feld A_Anzahl_der_Veranlagungsjahre Drucken Ende Ende Dieses Beispiel besteht aus folgenden Elementen MitDaten Antraege Ende Die MitDaten Anweisung ffnet eine Datensatzgruppe aus der Datenbank hier die Datensatzgruppe Antraege Diese Datensatzgruppe enth lt alle zum Ausdruck ausgew hlten Antr ge Alle Anweisungen die zwischen MitDaten Antraege und dem dazugeh renden Ende stehen werden f r jeden Antrag genau ein Mal ausgef hrt Die dazwischen eingeschlossenen Anweisungen werden also so oft ausgef hrt wie Antr ge auszugeben sind MitVorlage Ende Diese Anweisung f
81. espeichert ist bei dem das Antragsdatum l nger als die unter Extras Optionen eingestellte Frist nach dem Datum des Steuerbescheides liegt Steuerzahler gesperrt Erscheint angekreuzt wenn durch Frist berschreitungen bei Antr gen des angezeigten Steuerberaters eine Sperrung des Steuerzahlers bewirkt wurde Ein gesperrter Steuerzahler bekommt wenn es unter Extras Optionen eingestellt und im Schriftst ckaufbau ber cksichtigt wird keine Erstattung Stand 20 Januar 2009 Seite 37 Stammdaten und Einstellungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung Steuerberater gesperrt Erscheint angekreuzt wenn durch Frist berschreitungen bei Antr gen des Steuerberaters des angezeigten Steuerzahlers auch wenn diese Antr ge auf andere Steuerzahler lauteten eine Sperrung des Steuerberaters bewirkt wurde Steuerzahler denen ein gesperrter Steuerberater zugeordnet ist bekommen wenn es unter Extras Optionen eingestellt und im Schriftst ckaufbau ber cksichtigt wird keine Erstattung Antr ge eines Steuerzahlers Im Register Antr ge erfassen Sie die Erlassantr ge des angezeigten Steuerzahlers E Steuerzahler Antrag vom 05 09 2003 Eheleute Bernhard und Bernhardine Testmeier 76275 Ettlingen EIER Steuerzahler bersicht SZ Merkmale Sperrhistorie Antragsmerkmale Textbausteine Antragszeitr ume Buchungen 2 Antragsdatum Briefkopf Eirma 05 09 2003 Bielefeld X Ei Betreff Zeilenschaltun
82. euerzahler Eheleute Bernhard und Bernhardine Testmeier 76275 Ettlingen EX Hl Steuerzahler bersicht SZ Merkmale Sperrhistorie Antr ge Antragsmerkmale Textbausteine Antragszeitr ume Buchungen Postfach PLZ Postfach PLZ Stra e Name Vorname Titel Anschrift Titel Anrede Geburtsdatum Mann Festmeier Bernhard C Frau Get Bernhardine Vorwahl Telefon Telefax RR LN CR RN KN S E Steuernummer Steuer ID Mann Steuer ID Frau Finanzamt DA 12345678900 12345673901 eo Se T on zj em SE D I Co Falk jet Test2 Dekanat Kirchen inde Standardbriefkopf en am ageisheim z 8 Gesch ftsleitung bd zj bearbeitender Mitarbeiter unterzeichnender Mitarbeiter E SF Herr Falk z D sF Herr Falk LI Bemerkungen Aktenablage Sei Schlie en Suchen Erlassstatistik bergeben an Word Zusammenf hren Lvoni gt M L 3 Suchen Datensatz 4 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Name Mann Frau Vorname Titel Anschrift Titel Anrede Geburtsdatum Postfach PLZ Postfach Stra e PLZ Stra e Ort Ortsteil Bundesland Stand 20 Januar 2009 Bedeutung Geben Sie hier ggf den Nachnamen des Mannes bzw der Frau ein Geben Sie hier ggf die Vornamen ein Geben Sie hier ggf diejenigen Titel ein die in der Anschrift auftreten sollen z B Prof Dr Dr Geben Sie h
83. explizit angegeben werden muss MitDaten Antraege MitDaten Antragszeitraeume Wenn Nicht IstLeer A_Individualtext_fuer_Steuerzahler Antraege Dann Feld A_Individualtext_fuer_Steuerzahler Absatz Ende Ende Ende Jahr Liefert die vierstellige Jahreszahl eines Datums als Zahl Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Datum Datum Das Datum dessen Jahr ben tigt wird Seite 92 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Beispiel Ausgabe der zum Antragsdatum geltenden W hrung MitDaten Antraege Wenn Jahr Datumsfeld A_Antragsdatum lt 2002 Dann Text Es gilt noch die DM Sonst Text Es gilt bereits der Euro Ende Absatz Ende Kirchgeld Liefert einen Kirchgeldbetrag laut Kirchgeldtabelle ggf unter Ber cksichtigung von je Bundesland erfassten Ausnahmetabellen Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Antrag Zahl Die intern in der Datenbank f r den Antrag vergebene Nummer dies ist nicht das Aktenzeichen Veranlagungsjahr Zahl Das Veranlagungsjahr Einkommen Zahl Das zu versteuernde Einkommen ohne au erordentliche Eink nfte f r welches das besondere Kirchgeld berechnet werden soll Beispiel Speichern des besonderen Kirchgeldes f r den aktuellen Antragszeitraum in eine Variable MitVariable Betrag Zahl Setze Betrag Kirchgeld Zahlenfeld Antrag Antraege Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr Zahlenfeld AZ_zu_versteuerndes_Ei
84. fnet ein Dokument auf Basis der angegebenen Dokumentvorlage Der Name der Vorlage kann hinter MitVorlage angegeben werden In diesem Beispiel ist die leere Zeichenfolge zwei aufeinander folgende Anf hrungszeichen ohne ein Zeichen dazwischen angegeben MitVorlage erzeugt dadurch ein Dokument auf der Basis der Dokumentvorlage Normal dot Alle zwischen MitVorlage und dem dazu geh renden Ende werden innerhalb des so erzeugten Dokuments ausgef hrt Sobald Ende erreicht wird wird das Dokument wieder geschlossen ohne es zu speichern blicherweise endet eine Anweisungsfolge inner halb eines MitDokment Ende Blocks mit einer Drucken Anweisung um das erzeugte Dokument auszudrucken und dann zu schlie en Da im Beispiel die MitVorlage Anweisung innerhalb der MitDaten Antraege Anweisung ausgef hrt wird wird also f r jeden Antrag ein eigenes Dokument erzeugt Eine andere Variante bei der ein Dokument mit z B einer Liste der Antr ge erzeugt wird K nnte so aussehen MitVorlage MitDaten Antraege Ende Ende Stand 20 Januar 2009 Seite 65 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Hier ist die MitDaten Antrage Anweisung innerhalb der MitDokument Anweisung eingebettet Das bedeutet dass in einem einzigen Dokument alle Antr ge durchlaufen werden Zur ck zum Beispiel Text Dies ist der Antrag vom Diese Anweisung schreibt ein St ck Text an die Stelle im Dokument an der sich die Markierung bzw Einf gemarke befindet
85. gen sind m glich Bemerkungen Individualtext f r Steuerberater Individualtext f r Steuerzahler bearbeitender Mitarbeiter unterzeichnender Mitarbeiter SF Herr Falk z SF Herr Falk aje Letzter Bescheid zuletzt gedruckt am Einreichung vollst ndig am I Steuerzahler stellte Antrag selbst 21 07 2005 08 11 2005 11 11 2003 I Frist berschreitung ignorieren EEN EE T Nachricht zu drucken Stefan 121 09 2005 Bescheid drucken Datensatz 14 1 gt gt ijb H von 14 Schlie en Suchen Erlassstatistik bergeben an Word Zusammenf hren Datensatz IM 1 IM PK von 1 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Antragsdatum Geben Sie hier das Datum des Erlassantrags ein Briefkopf In diesem Feld wird der Briefkopf vorgeschlagen der im Register Steuerzahler angegeben ist aber Sie k nnen f r einen Antrag einen anderen w hlen Firma W hlen Sie in diesem Feld ggf die Firma f r die der Antrag gestellt wurde zu statistischen Zwecken Betreff Zeilenschaltungen sind m glich Geben Sie hier ggf den auf dem Antrag genannten Betreff oder etwa das Aktenzeichen des Antragstellers ein der auf einem Schriftst ck wiedergegeben werden kann Mit der Taste k nnen Sie Zeilenschaltungen einf gen Bemerkungen Geben Sie hier ggf beliebige Bemerkungen zum Antrag ein auch diese k nnen auf Schriftst cken ausgegeben werden Mit der Taste k nnen Sie Zeile
86. ggf eine Telefondurchwahlnummer f r den Mitarbeiter ein Telefaxdurchwahl Geben Sie hier ggf eine Telefaxdurchwahlnummer f r den Mitarbeiter ein Unterschriftsformel Geben Sie hier ggf einen Zusatz zur Unterschrift des Mitarbeiters ein E Mail Geben Sie hier ggf eine E Mail Adresse f r den Mitarbeiter ein Briefkopferg nzung Geben Sie hier ggf einen Zusatz f r den Briefkopf einen Abteilungsnamen etwa f r den Mitarbeiter ein Benutzerdefiniert 1 2 Geben Sie hier ggf weitere Informationen ein die Sie auf den Schriftst cken ausgeben m chten Schlie en Schlie t das Formular Hinweis Sie sind in der Auswahl der zu erfassenden Texte v llig frei Was davon wo und unter welchen Bedingungen auf den Schriftst cken tats chlich erscheint ist durch die Schriftst ckdefinitionen frei zu steuern Stand 20 Januar 2009 Seite 25 Stammdaten und Einstellungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 2 2 16 Partnerkirchengebiete In diesem Formular k nnen Sie Partnerkirchen erfassen an die ggf eine Nachricht ber einen Erlass bei einem evangelisch r misch katholischen Ehepaar ergehen soll ES Partne engebiete O Bezeichnung Schreiben an Partnerkirche erstellen Hl r Schlie en Get Datensatz Mila 3 H H von 3 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Bezeichnung Geben Sie hier eine Bezeichnung f r das Partnerkirchengebiet ein Jedem Steuerzahler kann ein solches
87. gkeit ohne Kappung Billigkeit mit Kappung oder Billigkeit sonstige F lle W hlen Sie hier den Grund f r die Billigkeit bei allen Antrags typen au er Kappung Sie k nnen die Liste der zur Verf gung stehenden Billigkeitsgr nde im Formular Billigkeitsgr nde selbst definieren Geben Sie hier bei Billigkeitsf llen den Erlasssatz ein oder w hlen Sie einen der Vorschl ge aus der Liste Sie k nnen den Erlasssatz als Bruch zwei durch einen Schr gstrich getrennte Zahlen z B 2 3 oder als Prozentsatz eine Zahl gefolgt von einem Prozentzeichen z B 60 eingeben Geben Sie hier ggf einen vom normalen Kappungssatz des gew hlten Veranlagungsjahres abweichenden Kappungssatz als Prozentangabe mit Prozentzeichen ein um f r diesen Antrag ausnahmsweise einen anderen Kappungssatz zu verwenden Geben Sie hier das Datum des Steuerbescheids ein Geben Sie hier das zu versteuernde Einkommen ohne au er ordentliche Eink nfte ein Geben Sie hier optional die gesamten Eink nfte ein Geben Sie hier optional die gesamte Einkommensteuer ein Geben Sie hier die zu beg nstigenden Eink nfte ein Seite 43 Stammdaten und Einstellungen Feldname EkSt darauf Monate Kirchensteuer Kirchgeld Abziehbarer Betrag f r Freikirche Einkommensteuer Mann Frau gesamt automatisch Berechnen automatisch manuell Kappungsbetrag Seite 44 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Bedeutung Geben Sie hier die Einkommensteuer auf
88. h auf das Ergebnis der WordJob Funktion BetragsFormat siehe Seite 85 Euro Betr ge nachrichtlich in DM ausweisen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um Euro Betr ge in Schriftst cken nachrichtlich auch in DM auszugeben Dies bezieht sich auf das Ergebnis der WordJob Funktion BetragsFormat siehe Seite 85 Stand 20 Januar 2009 Seite 113 Optionen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung DM Betr ge ausgeben als e W hlen Sie DM nachrichtlich in um DM W hrungs betr ge in Schriftst cken zun chst in DM und nur nach richtlich in Euro auszugeben e W hlen Sie Text nachrichtlich in DM um DM W hrungsbetr ge zun chst in Euro und nur nachrichtlich in DM auszugeben Dies bezieht sich auf das Ergebnis der WordJob Funktion BetragsFormat siehe Seite 85 Optionen Erfassungsoptionen Euro Druckoptionen allgemein Druckoptionen nur f r diesen Benutzer Unterhalb dieses Erlassbetrages wird das Schreiben bei zu geringem Erlassbetrag ausgegeben bis 2001 in DM ab 2002 in m fine Die Kurztexte der Textbausteine werden verwendet wenn weniger als die folgende Anzahl von Tagen seit dem letzten Schreiben vergangen sind Gemeen Frist berschreitung 1 Jahre und a M Steuerberater sperren Anzahl von nderungen bevor Word Dokumente automatisch zwischengespeichert werden 200 Ab folgender Frist zwischen Datum des Steuerbescheides und Antragsdatum gilt d
89. h einer der beiden Steuerzahler der aber die Antr ge beider urspr nglicher Steuerzahler zugeordnet hat e Das Zusammenf hren zweier Banken Finanz mter oder Steuerberater kann au erdem nach einer Fusion sinnvoll sein Alle Steuerzahler die den beiden Banken Finanz mtern bzw Steuerberatern zugeordnet waren sind nach der Operation der dem brig bleibenden Bank Finanzamt bzw Steuerberater zugeordnet Die Vorgehensweise ist f r alle diese F lle dieselbe 1 ffnen Sie das gew nschte Formular Banken Finanz mter Steuerberater oder Steuerzahler 2 Lassen Sie sich den Datensatz anzeigen der mit einem anderen zusammengef hrt und also in diesen anderen bergehen soll Der angezeigte Datensatz ist derjenige von beiden der sp ter automatisch gel scht wird 3 W hlen Sie die im jeweiligen Formular verf gbare Schaltfl che Zusammenf hren Danach erscheint ein Formular wie das folgende Datensatz zusammenf hren Dieser Datensatz OK Herr Bernhard Testmeier Frau Bernhardine Testmeier Steuernummer 4 beim Finanzamt B hl Abbrechen Wird in diesen bergehen 4 W hlen Sie die Schaltfl che Suchen und suchen Sie den Datensatz in den der gerade angezeigte ber gehen soll Der gesuchte Datensatz wird im unteren Feld angezeigt Datensatz zusammenf hren Dieser Datensatz OK Herr abc Test Steuernummer 4711 1 beim Finanzamt B hl Abbrechen Wird in diesen bergehen Herr Bernhard Testmeier Frau Be
90. heide ber die Veranlagungsjahre die zum angezeigten Antrag geh ren B3 Steuerzahler Antrag vom 05 09 2003 Eheleute Bernhard und Bernhardine Testmeier 76275 Ettlingen EIER Steuerzahler bersicht SZ Merkmale Sperrhistorie Antr ge Antragsmerkmale Textbausteine gt Veranlagungsjahr Aktenzeichen 1 Aktenzeichen 2 12002 D el F r dieses Jahr gab es bereits einen fr heren Antrag abc xyz Kirchensteuersatz Antragstyp 5 00 Kappung Kappungssatz abweichender Kappungssatz Datum des Steuerbescheids zu versteuerndes Einkommen ohne aoE 5 00 01 01 2003 50 000 00 Monate Kirchensteuer Kirchgeld 10 000 00 0 00 Ei 0 00 sonstig 0 0 00 Kirchensteuer EE D p 0 00 sonstig ev LH 0 00 Kirchensteuer Berechnen automatisch manuell zuletzt gedruckt alter Antrag Differenzen 18 750 00 14 550 00 7 275 00 2 496 75 0 00 0 00 Erlassbetrag 7 275 00 21 246 75 14 550 00 7 275 00 Datensatz 14 1 kIHlkzk H von 1 Schlie en Suchen Erlassstatistik bergeben an Word Zusammenf hren Datensatz IM 1 gt bip H Ivan 1 Seite 42 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Stammdaten und Einstellungen Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Veranlagungsjahr Geben Sie hier das betreffende Veranlagungsjahr ein oder Kirchensteuersatz K
91. hrt Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Bedingung Ein beliebig komplexer Ausdruck der einen Die in der Wiederhole Anweisung enthaltene Wahrheitswert liefert Anweisungsfolge wird ausgef hrt bis der Ausdruck Ja liefert Stand 20 Januar 2009 Seite 81 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Beispiele Ausgabe von 50 Sternchen MitVariable i Zahl Wiederhole Text EA Setze i Zahlenvariable i 1 Bis Zahlenvariable i 50 Ende Zeile F gt eine Zeilenschaltung ins Dokument ein Entspricht dem Dr cken von Umschaltung in Word Beispiel Text Erste Zeile Zeile Text Zweite Zeile immer noch im selben Absatz 5 3 2 Operatoren Es gibt zwei Arten von Operatoren e Un re Operatoren wandeln den darauf folgenden Wert in einen anderen um e Bin re Operatoren verbinden zwei Ausdr cke Operanden miteinander und liefern ein Ergebnis Un re Operatoren Operator Bedeutung Datentyp des Datentyp des Beispiele Operanden Ergebnisses Vorzeichenwechsel Zahl Zahl 5 liefert 5 3 4 liefert 7 3 5 liefert 2 Nicht Negation Wahrheitswert Wahrheitswert Nicht Ja liefert Nein Nicht Nein liefert Ja Nicht 5 3 liefert Ja Bin re Operatoren Operator Bedeutung Datentyp des Datentyp des Datentyp des Beispiele linken rechten Ergebnisses Operanden Operanden Addition Liefert Zahl Zahl Zahl 5 2 liefert 7 die Summe zweier Zahlen Subtraktion Zahl Zahl Zahl 5 2 l
92. i der Erstellung der Bescheide Wenn Sie einen einzelnen oder mehrere Antr ge ausgeben wird schlie lich folgendes Formular angezeigt Bescheide drucken Bescheide datieren auf 31 10 2003 M auch mittlerweile ersetzte ntragszeitr ume ausgeben Abbrechen WordJob T kein Ausdruck nur Dokumente erzeugen Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Bescheide datieren auf Geben Sie in diesem Feld das Datum ein unter dem die Antr ge ausgegeben werden sollen auch mittlerweile ersetzte Antragszeitr ume Normalerweise werden Antragszeitr ume nicht ausgeben ausgegeben wenn ein Antrag sp teren Datums dasselbe Veranlagungsjahr enth lt Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um solche Antrags zeitr ume dennoch in den Ausdruck aufzunehmen WordJob W hlen Sie hier einen der angebotenen WordJobs Dieser definiert Anzahl Art Inhalt und Form der ausgegebenen Schriftst cke siehe den Abschnitt Schriftst ckaufbau ab Seite 63 Stand 20 Januar 2009 Seite 53 Erstellung von Bescheiden Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung kein Ausdruck nur Dokumente erzeugen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die erzeugten Schriftst cke nicht tats chlich auszudrucken sondern nur zu erzeugen und am Bildschirm in WinWord stehen zu lassen Das kann zu Testzwecken sinnvoll sein oder wenn Sie die Schriftst cke vor dem tats chlichen Ausdruck bearbeiten wollen Starten W
93. iable HatDMJahr Dann Text Mindestens ein Veranlagungsjahr ist in DM berechnet Sonst Text Alle Veranlagungsjahre sind in Euro berechnet Ende Ende Seite 72 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Berechnung des Durchschnitts Erlassbetrages aller Veranlagungsjahre MitVariable Summe Zahl Anzahl Zahl Setze Summe 0 Setze Anzahl 0 MitDaten Antragszeitraeume Setze Summe Summe Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro Setze Anzahl Zahlenvariable Anzahl 1 Ende Text Der Durchschnitts Erlassbetrag lautet amp Format Zahlenvariable Summe Zahlenvariable Anzahl 0 00 Ende Vereinfachte Fassung Wahrheitswerte werden auf Nein Zahlen auf O und Zeichenfolgen auf die leere Zeichenfolge initialisiert deshalb brauchen die Zahlen nicht auf O gesetzt zu werden Au erdem steht die Anzahl der Veranlagungsjahre direkt als Feld zur Verf gung MitVariable Summe Zahl MitDaten Antragszeitraeume Setze Summe Summe Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro Ende Text Der Durchschnitts Erlassbetrag lautet amp Format Zahlenvariable Summe Zahlen feld A_AZ_Anzahl_der_Veranlagungsjahre 0 00 Ende Tats chlich steht auch die Summe als direktes Feld zur Verf gung bevor man Variablen braucht lohnt sich also eine Pr fung ob die gew nschte Funktionalit t nicht bereits zur Verf gung steht Text Der Durchschnitts Erlassbetrag lautet amp Format Zahlenfeld A_AZ_Summe_Erlas
94. icken Sie auf ein Merkmal um es zu markieren Doppelklicken Sie auf ein Merkmal um es dem Steuerzahler schnell hinzuzuf gen Zugeordnete Merkmale Liste die dem Steuerzahler zugeordneten Merkmale auf Klicken Sie auf ein Merkmal um es zu markieren Doppelklicken Sie auf ein Merkmal um es dem Steuerzahler schnell zu entziehen Hinzuf gen gt W hlen Sie diese Schaltfl che um ein markiertes nicht zugeordnetes Merkmal dem Steuerzahler jetzt zuzuordnen lt Entfernen W hlen Sie diese Schaltfl che um ein markiertes zugeordnetes Merkmal dem Steuerzahler jetzt zu entziehen Bemerkungen Zeigt die zu einem markierten zugeordneten oder nicht zugeordneten Merkmal gespeicherten Bemerkungen an Mann in Gru liste Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um den Mann in die Gru liste aufzunehmen Sie k nnen dieses Feld im Schriftst ckaufbau oder bei Auswertungen als Selektionskriterien verwenden Frau in Gru liste Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Frau in die Gru liste aufzunehmen Sie k nnen dieses Feld im Schriftst ckaufbau oder bei Auswertungen als Selektionskriterien verwenden Seite 36 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch Die Sperrhistorie eines Steuerzahlers Im Register Sperrhistorie sehen Sie bei welchen Antr gen des angezeigten Steuerzahlers die Frist zwischen dem Datum des Steuerbescheids und dem Antragsdatum berschritten wurde und bei welchen dadurch eine
95. ie Frist als berschritten 30 Tage Anzahl nicht ignorierter Frist berschreitungen bis zur Sperrung der Antragsteller 0 keine Sperrung Folgende Felder sind im Register Druckoptionen allgemein enthalten Feldname Unterhalb dieses Erlassbetrages wird das Schreiben bei zu geringem Erlassbetrag ausgegeben bis 2001 in DM ab 2002 in Die Kurztexte der Textbausteine werden verwendet wenn weniger als die folgende Anzahl von Tagen seit dem letzten Schreiben vergangen sind Anzahl von nderungen bevor Word Dokumente automatisch zwischengespeichert werden Seite 114 Bedeutung Geben Sie hier einen DM und einen Euro Betrag an unterhalb dessen ein Geringf gigkeitsschreiben ausgegeben werden soll Geben Sie jeweils O ein um niemals Geringf gigkeitsschreiben auszugeben Die hier eingegebenen Werte werden als Ergebnis der WordJob Funktion Mindesterlassbetrag siehe Seite 94 zur ckgeliefert Geben Sie hier eine Anzahl von Tagen oder 0 ein wenn Sie bei kurz aufeinander folgenden Schreiben an denselben Steuerzahler die Kurzfassung der Text bausteine ausgeben m chten siehe den Abschnitt Textbausteine ab Seite 30 Geben Sie hier eine Anzahl Vorschlag 200 ein Bei der Erstellung von sehr gro en Schriftst cken kann es vorkommen dass Microsoft Word nicht so viele nderungen wie zur vollst ndigen Erstellung des Schriftst ckes notwendig speichern kann Diese Option steuert nach wie vielen nderungen Word v
96. iefert 3 Liefert die Differenz zweier Zahlen Seite 82 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Operator Bedeutung Datentyp des linken Operanden X Multiplikation Zahl Liefert das Produkt zweier Zahlen Division Liefert den Quotienten zweier Zahlen Test auf Gleich heit Liefert Ja genau dann wenn beide Operanden gleich sind Nein sonst Zahl Beliebiger Datentyp Test auf Ungleichheit Liefert Ja genau dann wenn beide Operanden ungleich sind Nein sonst Beliebiger Datentyp lt Vergleich Liefert Ja falls der linke Operand kleiner als der rechte ist Bei Zeichen folgen gilt das alphabetisch fr here gilt als kleiner Bei Wahrheitswerten gilt Nein ist kleiner als Ja Bei Datumswerten gilt Das zeitlich fr here Datum gilt als kleiner Beliebiger Datentyp Stand 20 Januar 2009 Datentyp des rechten Operanden Zahl Zahl Der selbe Datentyp wie der des linken Operators Der selbe Datentyp wie der des linken Operators Der selbe Datentyp wie der des linken Operators Datentyp des Ergebnisses Zahl Zahl Wahrheitswert Wahrheitswert Wahrheitswert Schriftst ckaufbau Beispiele 5 2 liefert 10 5 2 liefert 2 5 5 4 liefert Nein abc abc liefert Ja Abc ABC liefert Ja Gro und Klein schreibung wird nicht unter schieden 5 4 liefert Ja abc abc liefert Nein Abc ABC liefert Nein G
97. iegt zwischen 1000 und 10000 Ende Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro gt 10001 und Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro lt 20001 Dann Text Der Erlassbetrag liegt zwischen 10001 und 20000 Ende Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro gt 20000 Dann Text Der Erlassbetrag liegt ber 20000 Ende Dasselbe mit verschachtelten Wenn Anweisungen Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro lt 1000 Dann Text Der Erlassbetrag liegt unter 1000 Sonst Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro lt 10001 Dann Text Der Erlassbetrag liegt zwischen 1000 und 10000 Sonst Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro lt 20001 Dann Text Der Erlassbetrag liegt zwischen 10001 und 20000 Sonst Text Der Erlassbetrag liegt ber 20000 Ende Ende Ende Dasselbe unter Verwendung von SonstWenn Teilen Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro lt 1000 Dann Text Der Erlassbetrag liegt unter 1000 SonstWenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro lt 10001 Dann Text Der Erlassbetrag liegt zwischen 1000 und 10000 Sonst Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro lt 20001 Dann Text Der Erlassbetrag liegt zwischen 10001 und 20000 Sonst Text Der Erlassbetrag liegt ber 20000 Ende Wiederhole Wiederholt eine Anweisungsfolge bis eine bestimmte Bedingung erf llt ist Da die Bedingung zum ersten Mal erst nach der ersten Ausf hrung der Anweisungsfolge gepr ft wird wird die Anweisungsfolge mindestens ein Mal ausgef
98. ier ggf diejenigen Titel ein die in der Briefanrede verwendet werden sollen z B Dr Geben Sie hier ggf die Geburtsdaten ein z B f r die Erstellung von Geburtstagsschreiben Geben Sie hier die Anschrift ein Sie k nnen die Postfach und Stra enanschrift kombiniert erfassen und sp ter entscheiden ob auf den entsprechenden Ausgaben die Postfach oder die Stra enanschrift verwendet werden soll falls beide erfasst sein sollten Wenn eine im PLZ Verzeichnis gespeicherte PLZ eingegeben wird werden die anderen Felder laut PLZ Verzeichnis automatisch ausgef llt W hlen Sie hier optional das Bundesland in dem der Steuerzahler wohnt Seite 33 Stammdaten und Einstellungen Feldname Land Vorwahl Telefon Telefax Steuernummer Steuer ID Mann Steuer ID Frau Finanzamt Steuerberater Konto BLZ Bank Inhaber Empf ngernummer Dekanat Partnerkirchengebiet Standardbriefkopf entsperrt am bearbeitender Mitarbeiter unterzeichnender Mitarbeiter Bemerkungen Schlie en Suchen Erlassstatistik Seite 34 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Bedeutung Geben Sie hier ggf das Land ein D wird vorgegeben Hier k nnen Sie die Telefon und Faxverbindung der Bank speichern Geben Sie hier die Steuernummer des Steuerzahlers ein sofern zutreffend Geben Sie hier die Steuer ID des Mannes ein sofern zutreffend Geben Sie hier die Steuer ID der Frau ein sofern zutreffend W hlen Sie hi
99. iftUnterstrichenEinfach Ja Text einfach unterstrichen SchriftUnterstrichenEinfach Nein Text und wieder normal SchriftVerborgen Schaltet verborgene ausgeblendete Schrift ein oder aus entweder f r einen durch eine Gehezu Anweisung markierten Text oder falls gerade kein Text markiert ist f r den danach eingef gten Text Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung verborgene Schrift einschalten Wahrheitswert Ja schaltet verborgene Schrift ein Nein schaltet sie aus Beispiele Ausgabe unterschiedlich formatierten Textes Text normal SchriftVerborgen Ja Text verborgen SchriftVerborgen Nein Text und wieder normal Einmalige Erstellung eines Textes Ausgabe mit und ohne den verborgen formatierten Text SchriftVerborgen Ja Text III Tab SchriftNormal Text Wiedervorlage Kommentar Ausgabe ohne III Drucken 1 Nein Kommentar Ausgabe mit III Drucken 1 Ja SeitenanzahlAnpassen Versucht das Dokument so umzuformatieren dass es eine Seite weniger lang wird Dieser Befehle entspricht dem WinWord Befehl Gr e anpassen Beispiel Wenn Seitenanzahl gt 1 Dann SeitenanzahlAnpassen Ende Stand 20 Januar 2009 Seite 77 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Seitenumbruch F gt einen manuellen Seitenumbruch ins Dokument ein Beispiel Text Erste Seite Absatz Seitenumbruch Text Zweite Seite Setze Setzt eine Variable auf einen bestimmten Wert N
100. ige Beschreibung dieser Buchung ein Kontostand DM E Weist den Kontostand in DM bzw aus Die H he eines Guthabens f r den Steuer zahler errechnet sich wie folgt Summe aller Buchungen Auszahlung Soll Summe aller Buchungen Auszahlung Ist Summe aller Buchungen Einnahme Ist Summe aller Buchungen Einnahme Soll Guthaben Restschuld Hier wird angezeigt ob der angezeigte Kontostand ein Guthaben oder eine Rest schuld darstellt Stand 20 Januar 2009 Seite 47 Stammdaten und Einstellungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 2 3 3 Die bergabe von Anreden und Anschriften an Microsoft Word In den Formularen Steuerzahler Steuerberater und Finanz mter steht Ihnen eine Schaltfl che bergeben an Word zur Verf gung die die gerade angezeigte Adresse in verschiedenen Formen in ein gerade ge ffnetes WinWord Dokument einf gen kann Adress bergabe Anschrift bzw Briefanrede werden an der markierten Stelle im aktiven Word Dokument eingef gt bergeben T Postfach bevorzugen Il Tel VW Anschreiben Vorschau C Mann Frau Bemhardine Testmeier Eheleute Teststra e Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung bergeben e W hlen Sie Anschrift wenn Sie einen Adressblock bergeben m chten e W hlen Sie Briefanrede wenn Sie die Anredefloskel bergeben m chten Anschreiben e W hlen Sie Mann wenn Sie nur den Mann anschreiben m chten e W hlen Sie Frau wenn Sie nur
101. il SZ_B_Vorwahl Stand 20 Januar 2009 Datentyp Zahl Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Wahrheitswert Wahrheitswert Zeichenfolge Wahrheitswert Wahrheitswert Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zahl Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zahl Zahl Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Seite 103 Schriftst ckaufbau Feldname SZ_B_Telefon SZ_B_Telefax SZ_Kontonummer SZ_Kontoinhaber SZ_Empfaengernummer SZ_Bundesland Steuerberater SZ_STB_Anschrift SZ_STB_Name SZ_STB_Vorname SZ_STB_Titel SZ_STB_StrassePostfach SZ_STB_PLZOrt SZ_STB_Anrede SZ_STB_ist_gesperrt SZ_STB_Anzahl_der_Sperrungen SZ_DEK_Bezeichnung SZ_DEK_Strasse SZ_DEK_Postfach SZ_DEK_PLZ_Strasse SZ_DEK_PLZ_Postfach SZ DER Ort SZ_DEK_Ottsteil SZ_DEK_ Vorwahl SZ_DEK_ Telefon SZ_DEK_ Telefax SZ_DEK_Nachname SZ_DEK_ Vorname SZ_DEK Tel SZ_DEK_Anrede SZ_DEK_keine_Kappung SZ_DEK_kein_Teilerlass SZ_Kirchenbezirk SZ_Kirchenbezirknummer SZ_Landeskirche SZ_KVS_Bezeichnung SZ_KVS_Strasse SZ_KVS_Postfach SZ_KVS_PLZ_Strasse SZ_KVS_PLZ_Postfach SZ_KVS_Ort SZ_KVS_Ottsteil SZ_KVS_Vorwahl SZ_KVS_ Telefon SZ_KVS_ Telefax SZ_KVS_Nachname SZ_KVS_Vorname SZ_KVS_Titel Seite 104 Datentyp Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge
102. in Wahrheitswert liefert der Solange Anweisung enthaltene Anweisungsfolge ausgef hrt Beispiele Ausgabe von 50 Sternchen MitVariable i Zah Solange Zahlenvariable i lt 50 Text EA Setze i Zahlenvariable i 1 Ende Ende Tab F gt einen Tabulatorsprung ins Dokument ein Entspricht dem Dr cken von gt bzw Strgz l wenn die Markierung sich in einer Tabelle befindet in Word Beispiel Text Erste Spalte Tab Text Zweite Spalte Text Gibt einen beliebigen Text ins Worddokument aus Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Ausdruck Zeichenfolge Ein beliebig komplexer Ausdruck der eine Zeichenfolge als Ergebnis liefert Stand 20 Januar 2009 Seite 79 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Beispiele Schreiben eines kurzen Satzes Text Wir danken f r Ihr Schreiben Ausgeben des Antragsdatums innerhalb eines ganzen Satzes Text Wir danken f r Ihr Schreiben vom Feld Antraege A_Antragsdatum Text dessen Erhalt wir hiermit best tigen Dieselbe Ausgabe aber in einer einzigen Text Anweisung Text Wir danken f r Ihr Schreiben vom A Format Datumsfeld A_Antragsdatum Antraege dd MM yyyy amp dessen Erhalt wir hiermit best tigen Wenn F hrt eine Anweisungsfolge nur dann aus wenn eine bestimmte Bedingung erf llt ist Wenn die Bedingung nicht erf llt ist wird die Anweisungsfolge auch nicht ausgef hrt Kann durch beliebig viele SonstWenn T
103. ionen nur f r diesen Benutzer Druckersch chte gelten nur f r diesen Benutzer Verwenden die die Festlegen Schaltfl chen um im Word Dialogfeld Seite einrichten in der Registerkarte Papierzufuhr die gew nschten Sch chte auszuw hlen Lassen Sie diese Felder frei wenn die Sch chte laut Dokumentvorlage eingestellt bleiben sollen Beschluss Seite 1 Beschluss Seite 2f 1 Festlegen Anschreiben Seite 1 Anschreiben Seite 2f 2 11 Festlegen Folgende Felder sind im Register Druckoptionen nur f r diesen Benutzer enthalten Feldname Bedeutung Druckersch chte gelten nur f r diesen Benutzer Legen Sie hiermit die auf dem jeweiligen PC zu verwendenden Druckersch chte f r den Beschluss bzw die Anschreiben fest und zwar jeweils f r die Seite 1 und die Seiten ab Seite 2 Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor 1 W hlen Sie die jeweilige Schaltfl che Festlegen 2 Wechseln Sie ggf zum automatisch gestarteten Microsoft Word 3 W hlen Sie im dort automatisch erscheinenden Dialogfeld Seite einrichten die Papiersch chte f r die Seiten 1 und 2ff und anschlie end OK Die intern f r die gew hlten Sch chte verwendeten Nummern werden daraufhin automatisch ins Dialog feld Optionen bernommen Seite 116 Stand 20 Januar 2009
104. itung AutoText Standardeinleitung Stand 20 Januar 2009 Seite 67 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Einziehen eines AutoTextes mit Namen FotoMeier falls das Feld A_BM_Kuerzel auf Meier lautet AutoText Foto amp Textfeld A_BM_Kuerzel Drucken Druckt das Dokument aus Nur g ltig innerhalb einer MitVorlage Anweisung Unterst tzt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Anzahl der Exemplare Zahlenausdruck Optional die Anzahl der gew nschten Ausdruckexemplare Falls nicht angegeben wird angenommen 0 wird akzeptiert und druckt das Dokument nicht aus Verborgenen Text drucken Wahrheitsausdruck Optional ein Wahrheitswert der angibt ob verborgen ausgeblendet formatierter Text ausgedruckt werden soll Falls nicht angegeben wird Nein angenommen Sch chte Anschreiben oder Beschluss Optional die Angabe auf welche der unter Extras Optionen konfigurierten Sch chte das Dokument ausgedruckt werden soll Nur die W rter Anschreiben oder Beschluss k nnen angegeben werden Falls nichts angegeben wird wird das Dokument auf den Sch chten gedruckt auf denen es vom letzten Ausdruck bzw von der zugrunde liegenden Dokumentvorlage formatiert ist Beispiele Ausgabe des Dokuments einfach ohne verborgenen ausgeblendeten Text auf die Standardsch chte Drucken Ausgabe des Dokuments in zweifacher Ausfertigung ohne verborgenen ausgeblendeten Text auf die Standardsch chte Drucken 2 A
105. kommensteuer des Mannes und der Frau berechnet Sie k nnen h chstens eines der drei Kontrollk stchen automatisch aktivieren m ssen also mindestens zwei der Felder manuell ausf llen W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Alt b um den Kappungsbetrag und den Billigkeitsbetrag jetzt zu berechnen Die Betr ge werden auch automatisch nach jeder Eingabe in eines der Felder berechnet W hlen Sie automatisch wenn die Erlassbetr ge automatisch berechnet werden sollen W hlen Sie manuell wenn Sie die Kappungs und Billigkeits betr ge selbst eingeben m chten Hier erscheint der berechnete Kappungsbetrag bei auto matischer Berechnung Bei manueller Berechnung k nnen Sie ihn hier eingeben Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung Billigkeitsbetrag Hier erscheint der berechnete Billigkeitsbetrag bei auto matischer Berechnung Bei manueller Berechnung k nnen Sie ihn hier eingeben Erlassbetrag Hier erscheint die Summe aus Kappungs und Billigkeitsbetrag zuletzt gedruckt In dieser Spalte erscheinen die f r diesen Antrag beim letzten erfolgten Ausdruck der Bescheide mit deaktivierter Option Kein Ausdruck nur Dokumente erstellen geltenden Erlass betr ge alter Antrag In dieser Spalte erscheinen bei einem nderungsantrag also einem Antrag f r ein Veranlagungsjahr f r das bereits einen Antrag mit fr herem Antragsdatum erfasst ist
106. latt au nn VW Kann Steuerzahlern manuel T Kann Antr gen manuell zug zugeordnet werden eordnet werden VW Kann Steuerzahlern manuell zugeordnet werden F Steuerzahlern automatisch zuordnen T Kann Antr gen manuell zugeordnet werden IF Antr gen automatisch zuordnen Frauverstorben TI VW Kann Steuerzahlern manuell zugeordnet werden F Steuerzahlern automatisch zuordnen T Kann Antr gen manuell zugeordnet werden I Antr gen automatisch zuordnen ee I Steuerzahlern automatisch zuordnen F Antr gen automatisch zuordnen Neues Stammblatt ausgeben p ek nn T Kann Steuerzahler manue IV Kann Antr gen manuell zug zugeordnet werden eordnet werden VW Kann Steuerzahlern manuell zugeordnet werden VW Steuerzahlern automatisch zuordnen T Kann Antr gen manuell zugeordnet werden IF Antr gen automatisch zuordnen Quelle Ziel A I Steuerzahlern automatisch zuordnen I Antr gen automatisch zuordnen Schlie en Datensatz 4 1 KIHM Hi von 14 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bezeichnung Bemerkungen Kann Steuerzahlern manuell zugeordnet werden Steuerzahlern automatisch zuordnen Kann Antr gen manuell zugeordnet werden Antr gen automatisch zuordnen Schlie en Seite 24 Bedeutung Geben Sie hier eine Bezeichnung f r das Merkmal ein Unter dieser Bezeichnung k nnen Sie im Schriftst ck aufbau darauf zugreifen Hier k nnen Sie beliebige
107. len Antrags Wenn Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr lt 2002 Dann ErzeugeBuchung Zahlenfeld A_AZ_Erlassbetrag DM Auszahlung Ist Sonst ErzeugeBuchung Zahlenfeld A_AZ_Erlassbetrag EUR Auszahlung Ist Ende Feld F gt den Inhalt eines Feldes einer Datensatzgruppe ins Dokument ein Nur innerhalb einer MitDaten Anweisung g ltig Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Feldname Feldname oder Datensatzgruppe Feldname Ein Feld der aktuellen Datensatzgruppe kann eingef gt werden in dem einfach der Name des Feldes angegeben wird Ein Feld einer beliebigen Datensatzgruppe auch aus verschachtelten MitDaten Anweisungen kann durch Angabe der Datensatzgruppe eines Punktes und des Feldnamens eingef gt werden Format Zeichenfolgenausdruck Optional die Angabe eines Formates in der Notation von Microsoft Visual Basic f r Applikationen M Beispiele f r g ltige Formate finden Sie untenstehend Falls kein Format angegeben wird wird ein Format anhand des Datentyps des eingef gten Feldes automatisch gew hlt Beispiele Einf gen des Nachnamens eines Steuerzahlers innerhalb einer aktiven MitDaten Antraege Anweisung Feld GZ Name des Mannes Stand 20 Januar 2009 Seite 69 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Einf gen einer Liste von Steuernummern mit den Veranlagungsjahren der Antr ge MitDaten Antraege MitDaten Antragszeitraeume Feld Antraege SZ_Steuernummer Text Feld AZ
108. liedschaft in der Gru liste steuern Sie ber die Felder Mann in Gru liste und Frau in Gru liste im Register SZ Merkmale des Formulars Steuer zahler siehe den Abschnitt Zugeordnete Merkmale eines Steuerzahlers ab Seite 36 e W hlen Sie alle Steuerzahler um Steuerzahler unabh ngig von ihren Antr gen auszugeben e W hlen Sie nur Steuerzahler die ab diesem Datum mindestens einen Antrag gestellt haben und geben Sie ein Stichdatum ein um nur solche Steuerzahler auszugeben bei denen mindestens ein Antrag gespeichert ist dessen Antrags datum ab diesem Stichdatum lautet e W hlen Sie Name Vorname um die Steuerzahler alphabetisch nach ihrem Namen sortiert auszugeben e W hlen Sie Dekanatsbezeichnung um die Steuerzahler alphabetisch nach der Bezeichnung des ihnen zugeordneten Dekanats sortiert auszugeben e W hlen Sie PLZ um die Steuerzahler nach ihrer Postleitzahl sortiert auszugeben e W hlen Sie Ortsbezeichnung um die Steuerzahler alphabetisch nach dem Ort sortiert auszugeben e W hlen Sie Seitenansicht um die Liste zun chst am Bildschirm dargestellt zu bekommen e W hlen Sie Ausdruck um die Liste sofort auszudrucken e W hlen Sie Serienbrief Steuerdatei um die Steuerzahler in eine Datei zu speichern die Sie als Grundlage zur Erstellung von Serienbriefen mit Microsoft Word verwenden K nnen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um von Ehepaaren bei denen nur einer der Partner in der Gru liste ist nur den i
109. llen Landeskirchen und Bundesl nder erg nzt F r Dekanate Kirchengemeinden k nnen bei Bedarf abweichende Kappungs und Kirchensteuers tze angegeben werden F r Bundesl nder k nnen prozentuale Verwaltungskosten angegeben werden die von Erlassbetr gen automatisch abgezogen werden Kirchgeldfassungen k nnen je Bundesland Ausnahmen haben Es gibt weitere neue Felder die erfasst werden k nnen aber nicht m ssen Bundesland beim Steuerzahler Einreichung vollst ndig am bei Antr gen Abziehbarer Betrag f r Freikirche bei Antragszeitr umen Alle neuen Felder und Tabellen stehen in WordJobs zur Verf gung In WordJobs stehen der neue Befehl SeitenanzahlAnpassen und die neuen Funktionen AktuelleSeite Kirchgeld L nge Links Rechts und Seitenanzahl zur Verf gung Die detaillierte Beschreibung finden Sie im Abschnitt Schriftst ckaufbau ab Seite 63 Umgebungen ohne eine Windows Dom ne werden dadurch unterst tzt dass bei nicht integrierter Sicherheit z B in einer Novell NDS Umgebung das Kennwort innerhalb der Datenbank direkt aus der Anwendung heraus mit dem Befehl Extras Kennwort ndern ge ndert werden kann Diese nderung ist f r die Installationen in Darmstadt Karlsruhe Speyer und Stuttgart und nicht relevant Die Befehle zur Umstellung der Schriftst ckdefinition von der Version 2 0 auf die WordJobs der Version 3 0 sind entfernt worden weil sie von keiner Landeskirche mehr ben tigt werden Die Druckersch
110. mals ein OK ndert das Kennwort Abbrechen Bricht die Operation ab und ndert Ihr Kennwort nicht Wichtig In Kennw rtern wird die Gro Kleinschreibung unterschieden 7 Integrierte Sicherheit bedeutet dass Ihre Anmeldung am Netzwerk bereits gen gt auch Ihre Zugriffsrechte innerhalb von SF Kappung festzustellen und somit kein separater Anmeldename nebst eigenem Kennwort ben tigt wird Nicht integrierte Sicherheit bedeutet dass Sie innerhalb der Datenbank einen eigenen Anmeldenamen und ein eigenes Kennwort haben die nicht notwendigerweise mit Ihrer Netzwerkanmeldung bereinstimmen m ssen Seite 110 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung ndern des Kennworts bei Verwendung der nicht Windows integrierten Sicherheit Benutzerhandbuch Wenn Sie Ihr Kennwort erfolgreich ndern Konnten wird SF Kappung automatisch beendet Sie m ssen das Programm danach neu starten und sich dann mit dem neuen Kennwort anmelden Wichtig Im Hinblick auf die besondere Vertraulichkeit von Steuerdaten m ssen Sie Ihr Kennwort sorgf ltig w hlen und regelm ig ndern Geben Sie dieses Kennwort niemals weiter Stand 20 Januar 2009 Seite 111 Optionen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 7 Optionen ber den Befehl Extras Optionen k nnen Sie Einstellungen am Programm vornehmen Die vielf ltigen Einstellungsm glichkeiten sind auf verschiedene Registerkarten verteilt Optionen Erfassungsoptionen Euro Druckoptionen
111. mhardine Testmeier Steuernummer 4711 2 beim Finanzamt B hl Stand 20 Januar 2009 Seite 49 Stammdaten und Einstellungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch 5 W hlen Sie OK um die Zusammenf hrung zun chst zu simulieren Die Auswirkungen werden Ihnen zun chst zur Pr fung etwa wie folgt angezeigt Microsoft Access Die folgenden nderungen w rden durchgef hrt 1 Steuerzahler merkmale umbuchen 0 Steuierzahlermerkmale l schen 0 Antr ge umbuchen 0 Antragszeitr ume umbuchen 0 Antragszeitr ume l schen 0 Antragsmerkmale umbuchen 0 Antragsmerkmale l schen 0 Textbausteinverwendungen umbuchen 0 Textbausteinverwendungen l schen D Antr ge l schen 1 Steuerzahler l schen Fortfahren i Abbrechen 6 Entscheiden Sie ob Sie diese Auswirkungen w nschen und akzeptieren Falls nein w hlen Sie Abbrechen oder dr cken Sie Esc Falls ja w hlen Sie OK oder dr cken Sie Erst dann werden die beiden Datens tze tats chlich zusammengef hrt und Ihnen das endg ltige Ergebnis mitgeteilt Microsoft Access Die folgenden Operationen wurden durchgef hrt 1 Steuerzahlermerkmale umbuchen 0 Steuerzahler merkmale l schen 0 Antr ge umbuchen D Antragszeitr ume umbuchen D Antragszeitr ume l schen 0 Antragsmerkmale umbuchen 0 Antragsmerkmale l schen O Textbausteinverwendungen umbuchen 0 Textbausteinverwendungen l schen 0 Antr ge l schen 1 Steuerzahler l schen 7 W hlen Sie OK oder dr
112. n X Bezeichnung H Schlie en z un Datensatz NM ivoni H Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung des Ablageortes ein Stand 20 Januar 2009 Seite 11 Stammdaten und Einstellungen 2 2 2 Banken Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Banken k nnen f r die Speicherung von Bankverbindungen der Steuerzahler erfasst werden Nur die Felder BLZ Name und Ort m ssen ausgef llt werden Banken BLZ Name LOX Postfach Stra e PLZ Postfach PLZ Stra e Ortsteil Yorwahl bergeben an Word Zusammenf hren Schlie en Suchen Datensatz 14 4 2 H M von 2 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Telefon Telefax Feldname BLZ Name Postfach PLZ Postfach Stra e PLZ Stra e Ort Ortsteil Vorwahl Telefon Telefax bergeben an Word Zusammenf hren Schlie en Suchen Seite 12 Bedeutung Geben Sie hier die Bankleitzahl der Bank ein Geben Sie hier den Namen der Bank ein Hier k nnen Sie die Anschrift der Bank erfassen Die Felder k nnen aber auch frei bleiben Hier k nnen Sie die Telefon und Faxverbindung der Bank speichern W hlen Sie diese Schaltfl che um die Anschrift der angezeigten Bank an die in WinWord markierte Stelle in einem Dokument einzuf gen W hlen Sie diese Schaltfl che um die gerade angezeigte Bank z B
113. n 113 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten lt lt Einf gen Feldname Bedeutung Bezeichnung Geben Sie hier eine sprechende Bezeichnung f r den Zweck dieses WordJobs ein anbieten Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn dieser WordJobs bei der Erzeugung von Schriftst cken zur Ausf hrung angeboten werden soll Deaktivieren Sie es wenn es sich um diesen WordJob z B um einen Unter WordJob handelt der alleine nicht lauff hig ist sondern von anderen WordJobs aus aufgerufen wird Anweisungen Geben Sie hier die Anweisungen in Form von WordJob Anweisungsfolgen ein Die verf gbaren Befehle werden sp ter in diesem Handbuch aufgef hrt Befehle Klicken Sie auf dieses Register um eine bersicht ber alle zur Verf gung stehenden Befehle z B Drucken zu erhalten Doppelklick auf einen Befehl oder Markieren eines Befehls und Klicken auf lt lt Einf gen f gt den Befehl an der markierten Stelle im Feld Anweisungen ein Klicken Sie auf dieses Register um eine bersicht ber alle zur Verf gung stehenden Operatoren zu erhalten wie z B f r eine Addition zweier Zahlen f x Klicken Sie auf dieses Register um eine bersicht ber alle zur Verf gung stehenden Funktionen z B Mindesterlassbetrag zu erhalten Doppelklick auf eine Funktion oder Markieren einer Funktion und Klicken auf lt lt Einf gen f gt die Funktion an der markierten Stelle im Feld Anweisungen ein Pr fen W hlen Sie di
114. n der Gru liste befindlichen Ehepartner auszugeben Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Postfachanschrift gegen ber der Hausanschrift bevorzugt auszugeben falls bei einem Steuerzahler beides erfasst wurde Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um f r die Briefanrede Sehr verehrte Frau anstatt Sehr geehrte Frau auszugeben Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um Doktortitel in der Briefanrede wegzulassen Deaktivieren Sie es um Doktortitel immer auszugeben W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie um die Liste auszugeben bzw die Serienbrief Steuerdatei zu speichern in diesem Fall werden Sie nach dem Pfad und Dateinamen der zu speichernden Datei gefragt W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Esc um das Formular zu schlie en ohne etwas auszugeben Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Auswertungen Benutzerhandbuch 4 2 Steuerberater Die Steuerberater Auswertung bietet eine Auflistung der Steuerberater ohne die ihnen zugeordneten Steuer zahler Nach Wahl des Befehls Listen Steuerberater erscheint folgendes Formular Steuerberater EZ Ausgabe von bis Seitenansicht C Ausdruck Abbrechen C Serienbrief Steuerdatei E E Sortierung Name Yormname WI C Ortsbezeichnung Serienbriefkennzeichen alle C nur Steuerberater mit Serienbriefkennzeichen C nur Steuerberater ohne Serienbriefkennzeichen Folgende Felder sind in diesem F
115. nkommen Ende Klein Liefert eine Zeichenfolge in Kleinbuchstaben umgewandelt Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Zeichenfolge Zeichenfolge Die in Kleinbuchstaben umzuwandelnde Zeichenfolge Beispiel Ausgabe von dies ist ein test Text Klein Dies IST eIN Test L nge Liefert die Anzahl von Zeichen in einer Zeichenfolge Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Zeichenfolge Zahl Die L nge der Zeichenfolge in Zeichen Stand 20 Januar 2009 Seite 93 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Beispiel Ausgabe des Namens eines Steuerzahlers solange er k rzer als 10 Zeichen ist Wenn L nge Textfeld SZ_Name_des_Mannes lt 10 Dann Feld GZ Name des Mannes Ende Links Liefert eine anzugebende Anzahl von Zeichen vom Anfang einer Zeichenfolge Ben tigt folgende Parameter Zeichenfolge Zeichenfolge Der Text von dem einige Zeichen am Anfang ben tigt werden Zeichenanzahl Zahl Die Anzahl zur ckzuliefernder Zeichen Beispiel Ausgabe der ersten zwei Zeichen des Namens eines Steuerzahlers Text Links Textfeld SZ_Name_des_Mannes 2 Mindesterlassbetrag Liefert den ber den Befehl Extras Optionen angegebenen Mindesterlassbetrag Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Veranlagungsjahreszahl Zahl Das Jahr des Veranlagungsjahres zu dem der Mindesterlassbetrag geliefert werden soll Falls Kleiner als 2002 wird der DM Mindest
116. nschaltungen einf gen Seite 38 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname Individualtext f r Steuerberater Individualtext f r Steuerzahler bearbeitender Mitarbeiter unterzeichnender Mitarbeiter Steuerzahler stellte Antrag selbst Frist berschreitung ignorieren Nachricht zu drucken Letzter Bescheid zuletzt gedruckt am Einreichung vollst ndig am angelegt von bearbeitet am Stand 20 Januar 2009 Stammdaten und Einstellungen Bedeutung Hier k nnen Sie Text eingeben der auf dem Anschreiben an den Steuerberater erscheinen soll Mit der Taste k nnen Sie Zeilenschaltungen einf gen Hier k nnen Sie Text eingeben der auf dem Anschreiben an den Steuerzahler erscheinen soll Mit der Taste k nnen Sie Zeilen schaltungen einf gen In diesem Feld wird der bearbeitende Mitarbeiter aus dem Register Steuerzahler vorgeschlagen aber Sie k nnen das f r einen Antrag ndern In diesem Feld wird der unterzeichnende Mitarbeiter aus dem Register Steuerzahler vorgeschlagen aber Sie k nnen das f r einen Antrag ndern Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn dem Steuerzahler zwar einen Steuerberater zugewiesen wurde dieser Antrag aber vom Steuerzahler selbst und nicht vom Steuerberater gestellt wurde Sie brauchen das Kontrollk stchen nicht aktivieren wenn dem Steuerzahler gar kein Steuerberater zugewiesen wurde Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn dies
117. nummer N chsteZelle Feld A_Antragsdatum Ende Kommentar Sprung an eine nicht existierende Textmarke um ans Dokumentende unterhalb der Tabelle zu gelangen Gehezu Textende Text Ende der Aufstellung SchriftFett Schaltet Fettschrift ein oder aus entweder f r einen durch eine Gehezu Anweisung markierten Text oder falls gerade kein Text markiert ist f r den danach eingef gten Text Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Fettschrift einschalten Wahrheitswert Ja schaltet Fettschrift ein Nein schaltet Fettschrift aus Beispiele Ausgabe unterschiedlich formatierten Textes Text normal SchriftFett Ja Text fett SchriftFett Nein Text und wieder normal SchriftKursiv Schaltet Kursivschrift ein oder aus entweder f r einen durch eine Gehezu Anweisung markierten Text oder falls gerade kein Text markiert ist f r den danach eingef gten Text Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Kursivschrift einschalten Wahrheitswert Ja schaltet Kursivschrift ein Nein schaltet Kursivschrift aus Stand 20 Januar 2009 Seite 75 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Beispiele Ausgabe unterschiedlich formatierten Textes Text normal SchriftKursiv Ja Text kursiv SchriftKursiv Nein Text und wieder normal SchriftNormal Schaltet die Schrift auf die in der Formatvorlage des aktuellen Absatzes definierte Standardschriftart meist nicht fett
118. oder dr cken Sie Esc um das Formular zu schlie en ohne etwas auszugeben 4 4 Erlassstatistik Die Erlassstatistik bietet eine aussagekr ftige Auswertung der Erlassbetr ge Nach Wahl des Befehls Listen Erlassstatistik erscheint folgendes Formular Erlassstatistik Antr ge W hrung Euro M Abbrechen V Seitenansicht C nurf r diesen Steuerzahler von ihm selbst oder seinem Steuerberater gestellte Antr ge C nurvon diesem Steuerberater und nicht von seinem Mandanten selbst gestellte Antr ge J mw Sortierung Datum des Erla bescheides M nurfolgende Erlassart erst nach von bis Erlassart weitere Bedingungen Schlesien MT nur Billigkeit mit folgendem Billigkeitsgrund von r de r Erlasssatz von r bis Z M nurfolgendes Finanzamt Layout Ausgeben dann nach M nurfolgendes Dekanat Hochformat wenige Felder Kirchensteuer nach Kappung MT nur nderungsantr ge C Querformat mehr Felder C nderungsbetrag M nur Frist berschreitungen Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Antr ge e W hlen Sie alle um die Antr ge unabh ngig von einem bestimmten Steuerzahler oder Steuerberater auszuwerten e W hlen Sie nur f r diesen Steuerzahler von ihm selbst oder seinem Steuerberater gestellte Antr ge und w hlen Sie mit der Schaltfl che Steuerzahler suchen einen Steuerzahler aus um nur Antr ge f r diesen Steuerzahler auszuwerten e W hlen
119. on den WordJobs angewiesen wird das gerade erstellte Schriftst ck tempor r zwischenzuspeichern Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname Ab folgender Frist zwischen Datum des Steuer bescheides und Antragsdatum gilt die Frist als ber schritten Anzahl nicht ignorierter Frist berschreitungen bis zur Sperrung der Antragsteller 0 keine Sperrung Steuerberater sperren Stand 20 Januar 2009 Optionen Bedeutung Geben Sie hier eine Anzahl von Jahren und Tagen ein ab der eine Frist berschreitung angenommen wird Sie k nnen in WordJobs auf diese Frist ber schreitung reagieren und z B einen Hinweis ins Schriftst ck aufnehmen lassen Geben Sie hier eine Anzahl oder 0 ein Bei einer Zahl gr er als Null wird ein Steuerzahler gesperrt Sie k nnen in WordJobs auch auf diese Situation geeignet reagieren ber das Feld entsperrt am eines Steuerzahlers k nnen Sie eine Sperrung auch wieder aufheben Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie bei einer entsprechend oft aufgetretenen Frist ber schreitung nicht nur den Steuerzahler sondern auch den Steuerberater und damit alle von diesem Steuer berater gestellten Antr ge sperren m chten ber das Feld entsperrt am eines Steuerzahlers k nnen Sie auch dessen Sperrung ggf wieder aufheben Seite 115 Optionen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Optionen Erfassungsoptionen Euro Druckoptionen allgemein Druckopt
120. ormular enthalten Feldname Bedeutung PLZ von bis Geben Sie hier einen von bis Bereich von Postleitzahlen an deren Steuerberater Sie ausgeben m chten Wenn Sie nur eines der beiden Felder ausf llen gilt nur dieses als Bedingung an die Postleitzahl Lassen Sie beide Felder frei um keine Bedingung an die Postleitzahl zu stellen Sortierung e W hlen Sie Name Vorname um die Steuerberater alphabetisch nach ihrem Namen sortiert auszugeben e W hlen Sie PLZ um die Steuerberater nach ihrer Postleitzahl sortiert auszugeben e W hlen Sie Ortsbezeichnung um die Steuerberater alphabetisch nach dem Ort sortiert auszugeben Serienbriefkennzeichen e W hlen Sie alle um die Steuerberater unabh ngig von ihrem Serienbrief kennzeichen auszugeben e W hlen Sie nur Steuerberater mit Serienbriefkennzeichen um nur solche Steuerzahler auszugeben bei denen das Feld bekommt Serienbriefe im Formular Steuerberater gesetzt ist e W hlen Sie nur Steuerberater ohne Serienbriefkennzeichen um nur solche Steuerzahler auszugeben bei denen das Feld bekommt Serienbriefe im Formular Steuerberater nicht gesetzt ist Ausgabe e W hlen Sie Seitenansicht um die Liste zun chst am Bildschirm dargestellt zu bekommen e W hlen Sie Ausdruck um die Liste sofort auszudrucken e W hlen Sie Serienbrief Steuerdatei um die Steuerberater in eine Datei zu speichern die Sie als Grundlage zur Erstellung von Serienbriefen mit Microsoft Word verwenden K nnen Postfach bevo
121. r enthalten Feldname Bedeutung Dekanate e W hlen Sie alle wenn Sie die Steuerzahler unabh ngig von den ihnen zugeordneten Dekanaten ausgeben m chten e W hlen Sie nur folgendes und geben Sie ein Dekanat an um nur Steuerzahler auszugeben bei denen dieses Dekanat angegeben ist PLZ von bis Geben Sie hier einen von bis Bereich von Postleitzahlen an deren Steuerzahler Sie ausgeben m chten Wenn Sie nur eines der beiden Felder ausf llen gilt nur dieses als Bedingung an die Postleitzahl Lassen Sie beide Felder frei um keine Bedingung an die Postleitzahl zu stellen Stand 20 Januar 2009 Seite 55 Auswertungen Feldname Gru liste Antragsselektion Sortierung Ausgabe nur Person in Gru liste Postfach bevorzugen verehrte Frau Doktortitel in Anrede OK Speichern Abbrechen Seite 56 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Bedeutung e W hlen Sie alle Steuerzahler um die Steuerzahler unabh ngig von Ihrer Mitgliedschaft in der Gru liste auszugeben e W hlen Sie Mann und oder Frau in Gru liste wenn Sie nur solche Steuer zahler ausgeben m chten von denen mindestens ein Partner in der Gru liste ist e W hlen Sie Mann und Frau in Gru liste um nur solche Steuerzahler auszugeben bei denen sowohl der Mann als auch die Frau in der Gru liste ist e W hlen Sie weder Mann noch Frau in Gru liste um nur solche Steuerzahler auszugeben bei denen keiner der Partner in der Gru liste ist Die Mitg
122. rameter Parameter Datentyp Beschreibung Zahl Zahl Die zu formatierende Zahl Veranlagungsjahrzahl Zahl Das Veranlagungsjahr aus dem die Zahl stammt Vor 2002 wird die Zahl als ein DM Betrag angesehen ab 2002 als ein Euro Betrag Ganzzahligwahrheitswert Wahrheitswert Falls Ja wird die Ausgabe auf ganze DM bzw Euro gerundet falls Nein wird sie auf zwei Nachkommastellen gerundet Stand 20 Januar 2009 Seite 85 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Beispiele Ausgabe des Betrages von 10550 60 DM mit zwei Nachkommastellen ergibt die Ausgabe 10 550 60 DM Text Betragsformat 10550 6 2000 Nein Ausgabe des Betrages von 10550 60 Euro ohne Nachkommastellen ergibt die Ausgabe 0 55 Text Betragsformat 10550 6 2002 Ja Ausgabe des Erlassbetrages aller Antragszeitr ume in der W hrung des jeweiligen Veranlagungsjahres MitDaten Antraege Text Antrag vom amp Format Datumsfeld A_Antragsdatum dd mm yyyy amp Absatz MitDaten Antragszeitraeume Text Veranlagungsjahr amp Format Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr amp Erlassbetrag amp Betragsformat Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr Nein Absatz Ende Ende DatAdd Addiert zu einem Datum oder einer Uhrzeit eine Zeitspanne und liefert das Ergebnis Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Intervall Zeichenfolge e yyyy addiert Jahre e q addiert Quartale e m addiert Monate e daddiert T
123. ren H rtef llen eine Erlassregelung treffen Aufgrund der dargelegten Belastungsmomente Abfindungszahlung aufgrund des Verlustes des Arbeitsplatzes ist ein solcher H rtefall gegeben Deshalb haben wir entsprechend den Erlassregelungen der Gliedkirchen der Evangelischen Kirche Deutschlands die verwendbar in Schreiben an Originaltext kopieren Individualtext l schen T Finanzamt V Steuerberater P Steuerzahler Schlie en Suchen Erlassstatistik bergeben an Word Zusammenf hren Datensatz M 1 kIHIk PI von 1 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Textbaustein Listet die Textbausteine auf die dem angezeigten Antrag nicht zugeordnet sind Klicken Sie auf einen Textbaustein um ihn zu markieren Doppelklicken Sie auf einen Textbaustein um ihn dem Antrag schnell hinzuzuf gen verwenden Liste die dem Antrag zugeordneten Textbausteine auf Klicken Sie auf einen Textbaustein um ihn zu markieren Doppelklicken Sie auf einen Text baustein um ihn dem Antrag schnell zu entziehen Hinzuf gen gt W hlen Sie diese Schaltfl che um einen markierten nicht zugeordnete Textbaustein dem Antrag jetzt zuzuordnen lt Entfernen W hlen Sie diese Schaltfl che um einen markierten zugeordneten Textbaustein dem Antrag jetzt zu entziehen blauer Pfeil nach oben W hlen Sie diese Schaltfl che um den im Feld verwenden markierten Textbaustein in der Reihen folge nach oben zu verschieben
124. rlassantr gen zugeordnet werden um immer wiederkehrende Formulierungen schnell in Schriftst cke aufzunehmen Textbausteine verwendbar in Schreiben an T Finanzamt Bezeichnung Text Zeilenschaltungen sind m glich T Steuerberater T Steuerzahler Formatvorlage Standard M erstnach Individualtext T nurf r Eheleute Kurztext bei mehrfachem Anschreiben Reihenfolge f r automatisches Einf gen Nicht automatisch einf gen Schlie en Datensatz 14 4 78 H Hi von 78 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bezeichnung Text Kurztext bei mehrfachem Anschreiben Verwendbar in Schreiben an Finanzamt Steuerberater Steuerzahler Formatvorlage erst nach Individualtext nur f r Eheleute Seite 30 Bedeutung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung f r den Textbaustein ein Erfassen Sie hier den gew nschten Text Erfassen Sie hier ggf eine Kurzfassung des Textes Diese wird angewendet wenn der Steuerzahler vor kurzem bereits ein Schreiben erhalten hat Die ausschlaggebende Zeitdauer k nnen Sie mit dem Befehl Extras Optionen einstellen Aktivieren Sie diese Kontrollk stchen in der von Ihnen gew nschten Kombination um den Baustein wenn er einem Antrag zugeordnet ist auf dem jeweiligen Schreiben aufzuf hren W hlen Sie die Formatvorlage in der der Text baustein eingef gt werden soll Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn der Bau
125. ro und Kleinschreibung wird nicht unter schieden 5 lt 4 liefert Nein abc lt xyz liefert Ja Seite 83 Schriftst ckaufbau Operator Bedeutung gt Vergleich Liefert Ja falls der linke Operand gr er als der rechte ist Bei Zeichen folgen gilt das alphabetisch sp tere gilt als gr er Bei Wahrheitswerten gilt Ja ist gr er als Nein Bei Datumswerten gilt Das zeitlich sp tere Datum gilt als gr er Mustervergleich zweier Zeichen folgen Liefert Ja falls der linke Operand dem mit den Platzhaltern steht f r ein einzelnes beliebiges Zeichen und steht f r beliebig viele beliebige Zeichen entspricht Wie 5 3 3 Funktionen Datentyp des Datentyp des linken rechten Operanden Operanden Beliebiger Der selbe Datentyp Datentyp wie der des linken Operators Zeichenfolge Zeichenfolge Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Datentyp des Ergebnisses Beispiele 5 gt 4 liefert Ja abc gt xyz H liefert Nein Wahrheitswert Wahrheitswert Mayer Wie M er liefert Ja M ller L denscheidt Wie m ller liefert Ja Billigkeit ohne Kappung Wie Billigkeit liefert Ja Funktionen k nnen an allen Stellen verwendet werden an denen innerhalb eines Ausdrucks ein konkreter Wert erwartet wird Abs Liefert den Absolutwert Betrag einer Zahl Beispiele Der folgenden Ausdr cke liefern beide die Zahl 5 zur ck Abs 5 Abs 5 Seite 84 Stand
126. rzugen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Postfachanschrift gegen ber der Hausanschrift bevorzugt auszugeben falls bei einem Steuerberater beides erfasst wurde Stand 20 Januar 2009 Seite 57 Auswertungen Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung Doktortitel in Anrede Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um Doktortitel in der Briefanrede wegzulassen Deaktivieren Sie es um Doktortitel immer auszugeben OK Speichern W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie um die Liste auszugeben bzw die Serienbrief Steuerdatei zu speichern in diesem Fall werden Sie nach dem Pfad und Dateinamen der zu speichernden Datei gefragt Abbrechen W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Esc um das Formular zu schlie en ohne etwas auszugeben 4 3 Finanz mter Die Finanz mter Auswertung bietet eine Auflistung der Finanz mter ohne die ihnen zugeordneten Steuer zahler Nach Wahl des Befehls Listen Finanz mter erscheint folgendes Formular Finanz mter Ausgabe e OK von bis Seitenansicht C Ausdruck Abbrechen Sorti e 5 Smerung C Serienbrief Steuerdatei r r Bezeichnung WIEL C Ortsbezeichnung Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung PLZ von bis Geben Sie hier einen von bis Bereich von Postleitzahlen an deren Finanz mter Sie ausgeben m chten Wenn Sie nur eines der beiden Felder ausf llen gilt nur dieses als Bedingung an die
127. sbetrag_Euro Zahlenfeld A_AZ_Anzahl_der_Veranlagungsjahre 0 00 MitVorlage Erstellt ein neues Dokument f hrt die in der Anweisung enthaltenen Anweisungen aus und schlie t das Dokument wieder Das Dokument wird nicht ausgedruckt wenn keine Drucken Anweisung innerhalb der MitVorlage Anweisung angegeben wird Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Dokumentvorlage Zeichenfolge Die leere Zeichenfolge erstellt ein Dokument auf Basis der Vorlage Normal dot Eine nichtleere Zeichenfolge bewirkt die Erstellung eines Dokumentes basierend auf der angegebenen Dokumentvorlage Beispiele Erstellen eines Dokumentes auf Basis der Normal dot mit einem kurzen Text und Ausdruck desselben MitVorlage Text Dies ist ein Test Dokument Drucken Ende Stand 20 Januar 2009 Seite 73 Schriftst ckaufbau Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Erstellen eines Dokumentes auf Basis einer bestimmten Vorlage Ausdruck Erg nzung um eine weitere Zeile Text und wiederum Ausdruck MitVorlage C Kappungsvorlagen Briefkopf dot Text Dies ist der erste Absatz Drucken Absatz Text Der zweite Absatz Drucken Ende Erstellen eines Dokuments je Antrag basierend auf dem im Antrag hinterlegten Briefkopf MitDaten Antraege MitVorlage Textfeld A_BK_Dokumentvorlage Text Antrag vom Feld A_Antragsdatum Drucken Ende Ende Erstellen eines einzigen Dokumentes mit den Daten aller Antr ge MitVorlage MitDaten
128. stand zu der in einem Microsoft SQL Server Version 7 0 oder 2000 gespeichert ist und durch dessen Konfiguration vor unberechtigtem Zugriff gesch tzt wird Zur Erstellung der Bescheide wird Microsoft Word 97 oder h her vom Programm angesteuert Dadurch k nnen Sie Ihre eigenen Briefk pfe verwenden und nach Belieben ndern Innerhalb des Programms l sst sich sehr flexibel definieren was genau unter welchen Bedingungen in welcher Formulierung und in welcher Form auf den einzelnen zu erstellenden Schreiben erscheinen soll Achtung Der Datenbestand des Programms wird in einem serverbasierten Datenbanksystem Microsoft SQL Server Version 7 0 oder 2000 gef hrt Die Sicherung dieses Datenbestandes muss von den System verwaltern des Datenbanksystems konfiguriert und berwacht werden Das Kappungsprogramm selbst enth lt keine eigenen Funktionen zur Datensicherung Seite 6 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Einf hrung Benutzerhandbuch 1 2 Was ist neu in Version 3 1 Die Version 3 1 enth lt folgende Erweiterungen die f r die Evangelischen Kirchen im Rheinland und von Westfalen eingebracht wurden Alle Neuerungen k nnen Sie optional nutzen Sie brauchen aber nicht unbedingt etwas zu ndern z B sind alle neuen Felder wahlweise und nicht etwa zwangsweise auszuf llen Die bisherigen Dekanate wurden in Dekanate Kirchengemeinden umbenannt und um Kirchenbezirke Kirchenkreise Kirchensteuerverteilungsste
129. stein erst nach einem evtl erfassten Individual text erscheinen soll andernfalls erscheint er vor dem Individualtext Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn der Baustein nur bei Ehepaaren erscheinen soll Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung Reihenfolge f r automatisches Einf gen Geben Sie hier ggf eine Zahl ein Alle Bausteine bei der dieses Feld ausgef llt ist werden bei der Erfassung eines neuen Antrags in der Reihenfolge dieser Zahl automatisch zugeordnet Es ist nicht notwendig dass die erfassten Zahlen l ckenlos nummeriert sind Ein Baustein mit der Reihenfolge 4 wird vor einem Baustein mit der Reihenfolge 1 5 zugeordnet auch wenn gar keine anderen Reihen folgen erfasst sind Nicht automatisch einf gen W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Alt i oder leeren Sie das Feld Reihenfolge f r auto matisches Einf gen um das automatische Einf gen dieses Bausteins zu beenden Antr gen bereits zugeordnete Bausteine bleiben zugeordnet Schlie en Schlie t das Formular 2 2 20 Veranlagungsjahre In diesem Formular k nnen Sie die Kappungs und Kirchensteuers tze f r die einzelnen Veranlagungsjahre erfassen B3 Veranlagungsjahre Jahr Kappungssatz Kirchensteuersatz fd mE 500 5 00 00 TI 40 3 00 200 350 8 00 1999 350 8 00 1 1398 350 8 00
130. tatistik nur f r den angezeigten Steuerzahler aufzurufen Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch Feldname Bedeutung bergeben an Word W hlen Sie diese Schaltfl che um die Anrede oder Anschrift des angezeigten Steuerzahlers an die in WinWord markierte Stelle in einem Dokument einzuf gen Zusammenf hren W hlen Sie diese Schaltfl che um den gerade angezeigten Steuerzahler z B nach einer versehent lichen Doppelerfassung mit einem anderen gespeicherten Steuerzahler zusammenzuf hren und in diesen bergehen zu lassen Der gerade angezeigte Steuerzahler wird bei diesem Vorgang gel scht und alle Merkmale Antr ge usw automatisch dem neuen Steuerzahler zugeordnet Die bersicht ber die erfassten Antr ge Im Register bersicht bekommen Sie einen schnellen berblick ber die zu einem Steuerzahler erfassten Antr ge und Antragszeitr ume 53 Steuerzahler Eheleute Bernhard und Bernhardine Testmeier 76275 Ettlingen Z Merkmale Sperrhistorie Antr ge Antragsmerkmale Textbausteine Antragszeitr ume AEE 1 Antragsdatum gedruckt am 05 09 2003 01 08 2003 E 05 09 2003 01 08 2003 05 09 2003 Schlie en Suchen Erlassstatistik bergeben an Word Zusammenf hren Datensatz bh 1 KkIHIk PI von 1 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Jahr Zeigt das Veranlagungsjahr eines Antragszeitraums an Antrags
131. tsbetrag_DM A_AZ_Summe_Erlassbetrag_DM A_AZ_Summe_zuletzt_gedruckter_Kappungsbetrag_DM A_AZ_Summe_zuletzt_gedruckter_Billigkeitsbetrag_DM A_AZ_Summe_zuletzt_gedruckter_Erlassbetrag_DM A_AZ_Summe_Kappungsbetrag_Euro A_AZ_Summe_Billigkeitsbetrag_Euro A_AZ_Summe_Erlassbetrag_Euro A_AZ_Summe_zuletzt_gedruckter_Kappungsbetrag_Euro A_AZ_Summe_zuletzt_gedruckter_Billigkeitsbetrag_Euro A_AZ_Summe_zuletzt_gedruckter_Erlassbetrag_Euro A_AZ_Summe_Kappungsbetrag_Auto A_AZ_Summe_Billigkeitsbetrag_Auto A_AZ_Summe_Erlassbetrag_Auto A_AZ_Summe_zuletzt_gedruckter_Kappungsbetrag_Auto A_AZ_Summe_zuletzt_gedruckter_Billigkeitsbetrag_Auto A_AZ_Summe_zuletzt_gedruckter_Erlassbetrag_Auto A_AZ_Alte_Summe_Kappungsbetrag_DM A_AZ_Alte_Summe_Billigkeitsbetrag_DM A_AZ_Alte_Summe_Erlassbetrag_DM A_AZ_Alte_Summe_zuletzt_gedruckter_Kappungsbetrag_DM A_AZ_Alte_Summe_zuletzt_gedruckter_Billigkeitsbetrag_DM A_AZ_Alte_Summe_zuletzt_gedruckter_Erlassbetrag_DM A_AZ_Alte_Summe_Kappungsbetrag_Euro A_AZ_Alte_Summe_Billigkeitsbetrag_Euro A_AZ_Alte_Summe_Erlassbetrag_Euro A_AZ_Alte_Summe_zuletzt_gedruckter_Kappungsbetrag_Euro A_AZ_Alte_Summe_zuletzt_gedruckter_Billigkeitsbetrag_Euro A_AZ_Alte_Summe_zuletzt_gedruckter_Erlassbetrag_Euro A_AZ_Alte_Summe_Kappungsbetrag_Auto A_AZ_Alte_Summe_Billigkeitsbetrag_Auto A_AZ_Alte_Summe_Erlassbetrag_Auto A_AZ_Alte_Summe_zuletzt_gedruckter_Kappungsbetrag_Auto A_AZ_Alte_Summe_zuletzt_gedruckter_Billigkeitsbetrag_Auto Seite 106 Kirchensteuerkapp
132. um es dem Antrag schnell hinzuzuf gen Zugeordnete Merkmale Liste die dem Antrag zugeordneten Merkmale auf Klicken Sie auf ein Merkmal um es zu markieren Doppelklicken Sie auf ein Merkmal um es dem Antrag schnell zu entziehen Hinzuf gen gt W hlen Sie diese Schaltfl che um ein markiertes nicht zugeordnetes Merkmal dem Antrag jetzt zuzuordnen lt Entfernen W hlen Sie diese Schaltfl che um ein markiertes zugeordnetes Merkmal dem Antrag jetzt zu entziehen Bemerkungen Zeigt die zu einem markierten zugeordneten oder nicht zugeordneten Merkmal gespeicherten Bemerkungen an Seite 40 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Stammdaten und Einstellungen Benutzerhandbuch Textbausteine eines Antrags Im Register Textbausteine k nnen Sie einem Antrag die gespeicherten Textbausteine zuordnen bzw entziehen 53 Steuerzahler Antrag vom 05 09 2003 Eheleute Bernhard und Bernhardine Testmeier 76275 TOR Steuerzahler bersicht SZ Merkmale Sperrhistorie Antr ge Antragsmerkmale Textbausteine Antragszeitr ume Buchungen Welche Textbausteine sollen f r diesen Antrag verwendet werden Textbaustein verwenden Katholischer Antrag f r SB 2 SB Abfindung Katholischer Antrag f r SZ 1 2 SZ Abfindung hinzuf gen gt gt 2 3 f SB Abfindung 2 34 5Z Abfindung SE 4 Kirchensteuer 50 Erlass 50 Erla Originaltext E Individualisierter Text Die Evangelische Landeskirche in Baden kann in besonde
133. ung Benutzerhandbuch Datentyp Zeichenfolge Zeichenfolge Zeichenfolge Wahrheitswert Wahrheitswert Wahrheitswert Wahrheitswert Wahrheitswert Wahrheitswert Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Zahl Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Benutzerhandbuch Feldname A_AZ_Alte_Summe_zuletzt_gedruckter_Erlassbetrag_Auto A_Guthaben_DM A_Guthaben_Euro Antragszeitraeume Schriftst ckaufbau Datentyp Zahl Zahl Zahl Der Befehl MitDaten Antragszeitraeume durchl uft die darin enthaltenen Befehle genau ein Mal pro erfasstem Antragszeitraum Veranlagungsjahr eines Antrags Sie k nnen MitDaten Antragszeitraeume nur innerhalb einer MitDaten Antraege Anweisung verwenden Folgende Felder sind in den Anweisungen innerhalb einer MitDaten Antragszeitraeume Anweisung verf gbar Feldname Datentyp Antragszeitraum Zahl AZ_Veranlagungsjahr Zahl AZ_Antragstyp Zeichenfolge AZ_Billigkeitsgrund Zeichenfolge AZ_Datum_des_Steuerbescheids Datum Uhrzeit AZ_zu_versteuerndes_Einkommen Zahl AZ_gesamte_Einkuenfte Zahl AZ_gesamte_Einkommensteuer Zahl AZ_zu_beguenstigende_Einkuenfte Zahl AZ_Einkommensteuer_auf_ausserordentliche_Einkuenfte Zahl AZ_Monate_ledig Zahl AZ_Kirchensteuer_Kirchgeld_ledig Zahl AZ _Monate_ev_ev
134. ur g ltig innerhalb einer MitVariable Anweisung Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Variablenname Ausdruck Der Ausdruck muss einen Wert des Als Ausdruck kann eine beliebig Datentyps liefern als der die Variable komplexe Formel angegeben werden in der MitVariable Anweisung solange nur der korrekte Datentyp der deklariert wurde Variable geliefert wird Beispiele weitere Beispiele finden Sie bei der Beschreibung der MitVariable Anweisung Aufz hlung aller Kappungss tze der Veranlagungsjahre wobei aber ein und derselbe Kappungssatz nicht mehrfach wiederholt werden soll Falls sich der Antrag ber Veranlagungsjahre verschiedener Kappungss tze erstreckt sollen aber alle darin vorkommenden unterschiedlichen Kappungss tze ausgegeben werden Text Im Antrag kommen Veranlagungsjahre mit folgenden Kappungss tzen vor MitVariable LetzterKappungssatz Zahl Kommentar LetzterKappungssatz steht jetzt auf 0 MitDaten Antragszeitraeume Wenn Zahlenfeld AZ_Kappungssatz Zahlenvariable LetzterKappungssatz Dann Kommentar Der gerade betrachtete Kappungssatz unterscheidet sich vom zuletzt betrachteten Wenn Satznummer gt 1 Dann Kommentar Mindestens eine Zahl wurde schon ausgegeben also erst ein Komma ausgeben Text Ende Kommentar Ausgeben dieses Kappungssatzes als Prozentzahl Text Format Zahlenfeld AZ_Kappungssatz 0 00 Kommentar Diesen Kappungssatz f r den Vergleich mit dem n chsten merken Set
135. usgabe des Dokuments mit verborgenem ausgeblendetem Text auf die laut Extras Optionen konfigurierten Sch chte f r den Beschluss die Verf gung wobei das Dokument ein Mal gedruckt wird wenn das Feld A_Nachricht_an_Partnerkirche auf Nein lautet zwei Mal falls es Ja lautet Drucken 1 WahrheitsZahl Wahrheitsfeld A_Nachricht_an_Partnerkirche Ja Beschluss ErzeugeBuchung Erzeugt eine neue Buchung f r den aktuellen Steuerzahler der aktiven MitDaten Antraege Anweisung die sp ter im Register Buchungen des Formulars Steuerzahlers sichtbar sein wird Nur innerhalb einer MitDaten Antraege Anweisung g ltig Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Betrag Zahlenausdruck Der zu buchende Betrag Kann negativ Null oder positiv sein Seite 68 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Parameter Datentyp Beschreibung W hrung EUR oder DM Die zu verwendende W hrung f r die Buchung Nur die W rter EUR und DM sind zul ssig Auszahlung Einnahme Auszahlung oder Einnahme Nur die W rter Auszahlung f r eine Auszahlungs buchung und Einnahme f r eine Einnahmebuchung sind zul ssig Sol Ist Soll oder Ist Nur die W rter Soll f r eine Sollbuchung oder Ist f r eine Istbuchung sind zul ssig Beispiele Erstellen einer Auszahlungs Sollbuchung ber 10 45 ErzeugeBuchung 10 45 EUR Auszahlung Soll Erstellen einer Auszahlungs Istbuchung ber den Erlassbetrag des aktuel
136. waltungskostensatz einschlie lich des Zeichens ein der ab dem jeweiligen Jahr gelten soll Schlie en Schlie t das Formular 2 2 6 Briefk pfe Sie k nnen dem Programm verschiedene WinWord Dokumentvorlagen kenntlich machen in dem Sie sie in diesem Formular mit einer Bezeichnung speichern 53 Briefk pfe gt Bezeichnung WinWord Dokumentvorlage Durchsuchen T Doktortitel in Anrede weglassen T konstante Texte in Ich Form Schlie en Datensatz M 4 3 H H von 3 Folgende Felder sind in diesem Formular enthalten Feldname Bedeutung Bezeichnung Geben Sie hier eine Bezeichnung f r die Dokumentvorlage ein WinWord Dokumentvorlage Geben Sie hier den vollst ndigen Pfadnamen der Dokumentvorlage ein oder verwenden Sie die Schaltfl che Durchsuchen um eine aus zuw hlen Durchsuchen W hlen Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie Alt s um eine Dokumentvorlage auszuw hlen Doktortitel in Anrede weglassen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn in Schreiben mit dieser Dokumentvorlage Doktortitel in Anreden weggelassen werden sollen weil der Unterzeichner selber einen Doktorgrad hat konstante Texte in Ich Form Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen damit konstant im Schriftst ck aufbau enthaltene Texte in Ich anstatt Wir Form ausgegeben werden Sie m ssen dies im Schriftst ckaufbau entsprechend definieren Schlie en Schlie t das Formular Stand 20 Januar 2009 Seite 15 Stammdat
137. ze LetzterKappungssatz Zahlenfeld AZ_Kappungssatz Ende Ende Ende Den gr ten Erlassbetrag aller Antragszeitr ume feststellen MitVariable Maximum Zahl MaximumJahr Zahl MitDaten Antragszeitraeume Wenn Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro gt Zahlenvariable Maximum Dann Setze Maximum Zahlenfeld AZ_Erlassbetrag_Euro Setze Jahr Zahlenfeld AZ_Veranlagungsjahr Ende Ende Text Das Veranlagungsjahr amp Format MaximumJahr 0 amp hatte mit amp Format Zahlenvariable Maximum 0 00 amp den h chsten Erlassbetrag Ende Seite 78 Stand 20 Januar 2009 Kirchensteuerkappung Schriftst ckaufbau Benutzerhandbuch Die Anzahl der reinen Kappungsf lle eines Antrags feststellen MitVariable N Zahl MitDaten Antragszeitraeume Wenn Textfeld AZ_Antragstyp Kappung Dann Setze N Zahlenvariable N 1 Ende Ende Wenn Zahlenvariable N 0 Dann Text Der Antrag enth lt keine reinen Kappungsf lle SonstWenn Zahlenvariable N 1 Dann Text Der Antrag enth lt einen reinen Kappungsfall Sonst Text Der Antrag enth lt amp Format N 0 amp reine Kappungsf lle Ende Ende Solange Wiederholt eine Anweisungsfolge solange eine bestimmte Bedingung erf llt ist Wenn die Bedingung nie erf llt ist wird die Anweisungsfolge auch nicht ausgef hrt Ben tigt folgende Parameter Parameter Datentyp Beschreibung Bedingung Ein beliebig komplexer Ausdruck der einen Solange der Ausdruck Ja liefert wird die

Kirchensteuerkappung 3.1 Benutzerhandbuch

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