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1. asytind easyTind Benutzerhandbuch Copyright rubicon IT Schweiz AG CH 3001 Bern 2014 Diese Unterlagen sind vertraulich Die in diesem Dokument enthaltenen Ideen und Vorschl ge sind urheberrechtlich gesch tzt rubicon und easyfind sowie die entsprechenden Logos sind gesch tzte Marken der rubicon IT Schweiz AG Seite ii easytind Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis 1 Dokimeninbal ne nanni a a a a aa aE i 2 Nor deni o a ea e E A E E E A E EA A E E 2 2 1 Voraus seung Nene e RRIUNE BERLEFRSUERIENE ERICA UNE EERIEAEIENFSEEROREEEIERE APRES IEERAEEIRERRERRIVARIEN 2 2 2 Auu rder AppIIkIiON d irene ene r E I E EE 2 3 Allgemeine Bedienungshinweise eenenenenenenennnennesensennnensensensennnensensensnneensensennenn 3 3A Men struktur und Navigati n noni ra E 3 3 2 Speichern Abbrechen Drucken 4 3a PIC een 5 3 4 FINV ELMmEIUNG E Nre E A E A E 5 AE Enora ES E E A E T 4 1 2 01 2 AE EE I E PE E E E E A E E E E 7 4 1 1 Fund erfassen BSNUSESSEHRIENEENEREEENENEENESENEEEIENEN SEE HEIEENGENIIENRIEHERBERCHEIENISEHEIEEEACHER DEREN EREUNENEEHEREFEHEEHEEEUERS REREHRER 7 4 1 2 Finder erfassen VUONROENRSURAIENEISHENERESENEBEIRSEINHENN EEBEBEEEBEINERNSE RI EHEIERNCHESEHESENEEENRECHERENEEEHEREREEEANIEUR EHEHEBIEEESEINFERNBENE ERIK 13 4 1 3 Verlierer erfassen BIPSENEEENENENENNENRENENENERE NIEREN ENENEHESEINSENESERNSEHEIEHENEHESENESCHESENESEHRSEHESCHEENSERNSENNEHEREHESENI EERSEHNERNERRR
2. Seite 40 95 easytind Funddatum Finder Verlierer Status PLZ Ort Strasse Einrichtung Land Hauptkategorie Unterkategorie Status Benutzerhandbuch gt es werden alle Fundmeldungen mit einem Anzeigedatum zwischen dem 01 11 2011 bis heute anzeigt Anzeigedatum von 01 11 2011 bis 30 11 2011 gt es werden alle Fuindmeldungen mir einem Anzeigedatum das zwischen dem 01 11 2011 und dem 30 11 2011 liegt angezeigt Anzeigedatum von TT MM JJJJ bis 30 11 2011 gt es werden alle Fuindmeldungen mit dem Anzeigedatum 30 11 2011 und davor angezeigt Mit der Angabe eines Datums von oder Zeitraums von bis k nnen Sie das Suchergebnis auf Meldungen mit entsprechendem Funddatum beschr nken siehe auch Beispiel Anzeigedatum u Geben Sie hier in die Felder Vorname und Familienname den Vornamen und oder Familiennamen des Finders ein um das Suchergebnis auf Akten mit bereinstimmenden Angaben zu beschr nken Geben Sie hier in die Felder Vorname und Familienname den Vornamen und oder Familiennamen des Verlierers ein um das Suchergebnis auf Meldungen mit bereinstimmenden Angaben zu beschr nken Hier wird der Status der Fundmeldung definiert Es kann ausgew hlt werden u zwischen In Bearbeitung oder Geschlossen Mit der Angabe einer PLZ und oder eines Orts k nnen Sie das Suchergebnis auf Meldungen mit in einem bestimmten Ort gefundenen Gegenst nden reduzieren
3. Abbildung 20 Druckbest tigung 4 2 2 Verlierer verst ndigen Der Anwendungsfall Verlierer verst ndigen beschreibt die M glichkeit zur Information des Verlierers ber den Fund seines Gegenstandes Eine Verst ndigung an den Verlierer setzt voraus dass die Daten des Verlierers bei der Fundmeldung erfasst wurden und der Status des Verlierers auf Bekannt oder Verst ndigt gesetzt ist Seite 24 95 Version fran aise Versione italiana English version easyfind y TT TO FINO Fund Verst ndigung Administration Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat Fundmeldung F 2011 00016 Benutzerhandbuch Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator 2 2 42 Testinstallation Eunddaten Gegenst nde Finder vertierer Treffer Personendaten Anrede Herr Titel Verlierer Adresse Sprache Geburtsdatum Vorname Familienname PLZ Ot Land Bevorzugte x Martin Muster 3005 Strasse Martinstrasse Schweiz Deutsch 03 04 1970 Bern Hausnr Geb ude Stock T r 1 2 3 Land w hlen v Aush ndigung Ausgewiesen durch Kontakt Telefon 41 31 213541264 Mobiltelefon 41 Fax 41 Email Aush ndigen freiwilliger Finderlohn m Speichern Abbrechen Abbildung 21 Verlierer verst ndigen Verlierer verst ndigen X l Speichern und Drucken Um einen Verlierer zu verst ndigen ist bei d
4. Verst ndigen Abbildung 24 Partnerfirmen verst ndigen Es wird ein automatisch generiertes E Mail an die bei der Partnerfirma hinterlegte E Mail Adresse gesendet mit dem Hinweis dass sich Fundgegenst nde die in Zusammenhang mit diesem Unternehmen stehen auf Lager befinden Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Erinnerung Finder Partnerfirmen 2 2 42 Testinstallation E Mail Versand 1 Verst ndigung en versendet Abbildung 25 Best tigung E Mail Versand 4 2 4 Handy Provider verst ndigen u Der Anwendungsfall Handy Provider verst ndigen beschreibt die M glichkeit der Abfrage einer Auskunft beim Handy Provider ber Anschl sse ihrer Kunden Eine Abfrage eines Handy Providers setzt voraus dass sich unter den gefundenen Gegenst nden ein Mobiltelefon befindet Seite 28 95 easyfind Benutzerhandbuch u Um bei einem Handy Provider anzufragen ist bei der Fundmeldung Verst ndigung Handy Provider auszuw hlen und anschliessend Speichern und Drucken zu w hlen Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat 2 2 42 Testinstallation Fundmeldung F 2011 00016 Funddaten Gegenst nde Gegenstand Kategorie ffent
5. 27 08 2013 2118 Brille schwarz braun Plastik Infoblatt ee 27 08 2013 2391 Brillenfassung blau B gel blau weiss Infoblatt er 27 08 2013 725 Brillengestell braun Metall Infoblatt a 27 08 2013 2522 optisch korrigierte Brille rot Infoblatt Ei a 2 27 08 2013 502 schwarze Kunstoff Brille rechteckige Gl ser Infoblatt ee 28 08 2013 Z richHB 1775 1 Kool Eyewear Brille Infoblatt Abbildung 53 Suchergebnis Der B rger hat hier die M glichkeit ber die Schaltfl che Zur ck die Eingabe der Suchkriterien zu n berarbeiten ber Neue Suche eine neue Suche zu starten sowie die Details je Treffer ber Infoblatt einzusehen Seite 58 95 easyfind Benutzerhandbuch 4 7 2 Verlustmeldung erzeugen Der Anwendungsfall Verlustmeldung erzeugen beschreibt die M glichkeit zur Erzeugung einer Verlustmeldung zu der abgesetzten Suche Der B rger hat hier die M glichkeit seinen Verlust zu melden und die Verlustmeldung bei der Fundbeh rde zu speichern asy Fundservice Schweiz EASY TO FIND Personendaten Anrede x Herr vV Titel Vorname Max Familienname Mustermann PLZ Ort x 13000 Bern Adresse Strasse Hausnr Geb ude Stok T r Rathausstrasse 5 I Land x Schweiz Land w hlen Geburtsdatum x 12 03 1968 Tel Privat 41 Tel Mobil 41 Tel Fax 41
6. E Mail ffnungszeiten werden auf allen Schreiben im Kopfbereich angef hrt Um Nachvollziehbarkeit zu gew hrleisten k nnen Standorte nicht gel scht sondern nur deaktiviert werden 5 Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND Referenznummer Standorte Kontaktdaten Einstellungen Web Ver ffentlichung 2 2 42 Testinstallation Standorte Polizeiposten Cham Ja 6330 Cham 2 Polizeiplatz 1 Standort bearbeiten Lagerorte bearbeiten Polizeiposten Zug Ja 6301 Zug An der Aar 4 rn Lagerorte bearbeiten English version Sachbearbeiter Administrator Neuer Standort Abbildung 77 Standorte Im Men Standorte Standort bearbeiten hat das Fundb ro bzw Fundbeh rde die M glichkeit einen Ihrer Standorte als Hauptstandort zu definieren Bitte klicken Sie dazu in das Kontrollk stchen im Eintrag Hauptstandort Das hat zur Folge dass bei Erstellung einer Fundmeldung im Feld Abgabestelle der Hauptstandort automatisch vorgeschlagen wird im Drop Down Men sind andere Standorte ausw hlbar Diese Einstellung gilt nicht in den F llen wo der Standort f r einen Arbeitsplatz schon festgelegt wurde Diese Einstellung bleibt gespeichert und wird nicht von der Einstellung eines Hauptstandortes beeinflusst Seite 75 95 easytind Benutzerhandbuch eo Version frangaise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort w
7. Um nur Fundmeldungen anzuzeigen welche Gegenst nde enthalten die in einer bestimmten Strasse oder Einrichtung z B Hallenbad gefunden wurden geben Sie hier einen Strassennamen oder eine Einrichtung an Um die Suche auf ein bestimmtes Land zu beschr nken geben Sie hier das gew nschte Land an W hlen Sie hier eine Kategorie aus um nur Fundmeldungen mit Gegenst nden mit bereinstimmender Kategorie anzuzeigen Verfeinern Sie das Suchergebnis indem Sie zus tzlich zur Kategorie eine Unterkategorie ausw hlen z B Kategorie Ausweise Dokumente Plastikkarten Unterkategorie Reisepass Hier wird der Status des Fundgegenstandes festgelegt Aus der Drop Down Liste kann ausgew hlt werden Seite 41 95 easytind Benutzerhandbuch Barcode Lesen Sie einen Barcode mit dem Barcodescanner ein oder geben Sie einen Barcode ber Ihre Tastatur ein so erhalten Sie als Suchergebnis jene Fundmeldung der den Gegenstand dem dieser Barcode zugewiesen wurde enth lt Beschreibung Geben Sie in dieses Feld Stichworte zum gesuchten Fundgegenstand ein Die Suche berpr ft die Fundmeldungen auf bereinstimmende Beschreibungen der Fundgegenst nde Je nach ausgew hlter Kategorie erscheinen noch folgende Felder auf der Eingabemaske Seriennummer Geben Sie hier die Seriennummer Reisepassnummer Kontonummer etc des gesuchten Gegenstandes ein Als Suchergebnis erhalten Sie jene Fundmeldung der den Gegenstand mit der entsprec
8. das entsprechende Dokument erfassen mit dem sich der Finder ausweist z B Reisepass A2122233 Diese Information wird am Ausdruck allerdings nicht angezeigt Nach dem Bet tigen der Schaltfl che Aush ndigen wird die Aush ndigung in einem eigenen Fenster als PDF Dokument bereitgestellt die Sie nun ausdrucken bzw auch abspeichern k nnen Dieses Druckfenster kann im Anschluss geschlossen werden Seite 31 95 easyfind Benutzerhandbuch ffnungszeiten Fundservice Mo Mi 7 30 11 30 13 30 17 00 Uhr Vadianstrasse 57 Do 7 30 11 30 13 30 18 00 Uhr 9001 St Gallen Fr 7 30 11 30 13 30 16 30 Uhr Tel 41 1 111 111 Fax 41 1 111 111 E Mail Fundservice Vadianstrasse 57 9001 St Gallen Herr Dr Steve Jobs Gartenstrasse 11 9204 Andwil Schweiz St Gallen 05 08 2014 Aush ndigung an die Finderin den Finder Referenznummer 2014 00001 Sehr geehrter Herr Dr Jobs Folgende Gegenst nde haben Sie am 26 02 2014 unserem Fundb ro bergeben 1 Spielzeug Kickboard 2 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone iPhone 6 Die Fundgegenst nde konnten innert Jahresfrist nicht vermittelt werden Sie k nnen nun die aufgelisteten Gegenst nde zum Gebrauch bernehmen Empfangsbest tigung Herr Dr Steve Jobs Gartenstrasse 11 9204 Andwil best tigt als Finderin Finder die bernahme der oben aufgelisteten Gegenst nde und nimmt zur Kenntnis dass die Eigent merin der Eigent mer bis
9. nden ausgegeben werden sollen Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Verst ndigung Listen Administration Barcodes erzeugen Statistiken Aushang drucken Testinstallation Aushang drucken Anzahl der Wochen 2 Fundwet Beliebig Referenznummer El anzeigen PDF Datei mit Aushang drucken Verwenden Sie dieses Formular um einen Aushang f r den angegebenen Zeitraum zu drucken Als Enddatum gilt das aktuelle Datum Abbildung 74 Aushang drucken ffnungszeiten Fundservice Mo Mi 7 30 11 30 13 30 17 00 Uhr Vadianstrasse 57 Do 7 30 11 30 13 30 18 00 Uhr 9001 St Gallen Fr 7 30 11 30 13 30 16 30 Uhr Tel 41 1 111 111 Fax 41 1 111 111 E Mail ffentliche Bekanntmachung von Fundgegenst nden mit einem Wert ab 0 CHF Im Zeitraum von 20 08 2013 bis 05 08 2014 wurden folgende Fundgegenst nde abgegeben Fundservice Ausweise Plastikkarten Abonnemente Billette Abonnemente Billette Identit tskarte Abonnemente Billette Abonnemente Billette F hrerausweis Fahrzeugausweis afasf Pass Bekleidung Schuhe Helme Handschuhe asdfwewer brige Bekleidung Jeans blau Abbildung 75 PDF Dokument mit Aushang Seite 73 95 easyfind Benutzerhandbuch 6 Administrationsprozesse Diese Funktionen stehen nur Benutzern zur Verf gung die als Administrator f
10. nnen Sie ein Informationsblatt anzeigen und ausdrucken welches der Verlierer beim zust ndigen Fundb ro vorlegen muss Seite 45 95 Benutzerhandbuch o Version frangaise Test Standard y Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Recherche Verst ndigung Administration Fundmeldungen Fundgegenst nde Verlustmeldungen 2 2 42 Testinstallation Zur ck Suchergebnis Fundgegenst nde Ergebnisse 1 bis 3 von 3 rste Seite Jorige Seite N chste Seite etzte Seite Funddatum PLZ Ort Strasse Unterkategorie Beschreibung Gegenstand Fundmeldung n Detailansicht Anzeigen 09 11 2010 6301 Zug Brillen Kontaktlinsen gr n infoblatt amp drucken Bossbeiten 5 E Detailansicht 08 02 2011 4051 Basel Brillen Kontaktlinsen asdf Infoblatt amp drucken Detailansicht Anzeigen an 6301 Zug Ben Infoblatt amp drucken Bearbeiten Verlustmeldung erzeugen Abbildung 41 Suchergebnis Fundgegenst nde Auf dem Infoblatt befindet sich neben Kategorie Beschreibung und Fundort des Fundgegenstandes den Adressdaten Telefon Faxnummer und ffnungszeiten des Fundb ross das diesen Gegenstand lagert auch ein Barcode Der Barcode erm glicht es dem Fundb ro den Gegenstand schnell aufzufinden Weiters k nnen Sie in der Suchergebnisansicht durch einen Klick auf Anzeigen bzw Bearbeiten die gefundenen selber erstellten Meldungen anz
11. 1970 Aush ndigung Kontakt Ausgewiesen durch Reisepass A123456789 Telefon 41 31 213541264 Eee 2 Aush ndigen Mobiltelefon 41 Fax 41 Email Adresse Speichern Abbrechen Fundmeldung Speichern und Drucken Abbildung 31 An Verlierer aush ndigen 4 4 Verlust Hier k nnen Sie eine neue Verlustmeldung erstellen oder eine Liste der zuletzt erzeugten Verlustmeldungen anzeigen 4 4 1 Verlustmeldung erfassen 4 Der Anwendungsfall Verlustmeldung erfassen beschreibt die M glichkeit zur Erstellung neuer Verlustmeldungen Zu einem Verlust werden einerseits Verlustdaten wie Meldestelle oder Verlustdatum erfasst und andererseits jene Gegenst nde die verloren wurden Jede Verlustmeldung kann dabei mehrere Verlustgegenst nde umfassen muss aber mindestens einen Gegenstand haben Seite 34 95 easyfind Verlustdaten easyTind Benutzerhandbuch Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator Version frangaise Versione italiana English version Verlust Verst ndigung Administration Neue Verlustmeldung erfassen Zuletzt erzeugte Verlustmeldungen Verlustdaten Verlustdaten Referenznummer Datum der Meldung Ablaufdatum Ausgeglichen Meldestelle Verlustdatum PLZ Ort Land Strasse Einrichtung 2 2 42 Testinstallation Bemerkung Wird beim Speichern vergeben 04 11 2011 04 05 2012 Polizeiposten Zug 04 11 2011 E 63
12. 3 D i iii s Sortieren Suchen und 3 Er Dr Ar Hr 24 5 zellenformatvorlagen Format undFiltern Ausw hlen Zwischenablage Schriftart z Ausrichtung z Zahl E Formatvorlagen Zellen Bearbeiten J23 v fe a A B c D E F G H on F 1 Jahr Monat Standort ID des Stand Neue Fundal Erledigte Fur Neue Verlustmeldungen E 2 2011 5 Polizeiposten Zug 83 6 0 0 3 2011 5 Polizeiposten Cham 90 0 0 0 4 2011 6 Polizeiposten Zug 83 3 0 3 5 2011 6 Polizeiposten Cham 90 0 0 1 6 2011 7 Polizeiposten Zug 83 0 0 0 7 2011 7 Polizeiposten Cham 90 0 0 0 8 2011 8 Polizeiposten Zug 83 0 0 0 9 2011 8 Polizeiposten Cham 90 0 0 0 10 2011 9 Polizeiposten Zug 83 0 0 0 J un 2011 9 Polizeiposten Cham 30 0 0 0 12 2011 10 Polizeiposten Zug 83 3 0 0 13 2011 10 Polizeiposten Cham 90 0 0 0 14 2011 11 Polizeiposten Zug 83 4 0 2 15 2011 11 Polizeiposten Cham 90 0 0 0 16 17 18 19 s 44 M Statistik_Akten_pro_Standort_05 I 141 in Jil Bereit 3 Ele 100 U 4 Abbildung 73 CSV Format Statistik 5 5 3 Aushang drucken Der Anwendungsfall Aushang drucken beschreibt die M glichkeit des Drucks von ffentlichen Bekanntmachungen von Fundgegenst nden ber die Anzahl der Wochen kann gesteuert werden von welchem Zeitraum die Fundgegenst nde ver ffentlicht werden Weiters kann der Betrag des Seite 72 95 easyfind Benutzerhandbuch Fundwertes eingeschr nkt werden sowie angegeben werden ob die Referenznummern zu den Gegenst
13. 452 Knirps Brillen Kontaktlinsen 501 502 503 Skibrillen 504 505 Leere Brilleneutis 506 Brillen in Etui Brillen Sonnenbrille Kontaktlinsen Sportartikel Camping 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 Ski Skist cke Ski Snowboard und Schlittschuhe Snowboard Schlitten Bob Rollerblades Rollschuhe Skateboard Trottinette Tennis Badminton Zelte Schlafs cke Wanderst cke Walkingst cke Andere Sport und Campingartikel Musikinstrument 601 Musikinstrumente 602 Zubeh r Spielzeug 651 652 653 Elektronisches Spielzeug Gameboy etc Puppen Stofftiere Anderes Spielzeug Fahrr der Kinderwagen 701 Fahrrad 702 Kinderwagen 703 Zubeh r Medizinische Hilfsmittel Seite 87 95 easyfind Benutzerhandbuch Milit rgegenst nde Bekleidung Kleidersack 804 Rucksack 805 Andere Milit rgegenst nde 806 Trolley 807 Reisetasche Umh ngetasche Diverses 851 852 853 854 Papeterieartikel Schreibzeug Ordner Zeichenplatte 855 R ntgenbilder 856 857 Taschenmesser brige Messer 858 Werkzeug 859 860 861 Zeichnungsmappe Kartonschachtel 862 Karton Plastikrollen B cher Agenden Kalender Bilder Fotoalben Kosmetikartikel Parfum etc Raucherwaren und Zubeh r Spirituosen 863 Sonstiges keine Handys Schliessfach 901 Schliessfachware 902 Handgep ck Seite 88 95 easyTind Benutzerha
14. Email x test rubicon eu Angaben zum Verlust Verlustdatum 26 08 2013 F PLZ Ort x 3000 Bem Stra e Einrichtung Beschreiben Sie den Gegenstand Kategorie Brillen Kontaktlinsen Unterkategorie Brillen Beschreibung Erfassen Sie hier nach M glichkeit Informationen wie Marke Gr sse Farbe Material Modell Typ Abbildung 54 Verlustmeldung erzeugen Nach Eingabe der Angaben k nnen die Daten nochmals berpr ft werden und anschliessend die Verlustmeldung gespeichert werden Seite 59 95 easytind Benutzerhandbuch asy Fundservice Schweiz EASY TO FIND Angaben zur Person Name Max Mustermann Adresse Rathausstrasse 5 3000 Bern Schweiz Geburtsdatum 12 03 1968 Telefon nicht angegeben Mobiltelefon nicht angegeben Fax nicht angegeben Email test rubicon eu Angaben zum Verlust Verlustdatum 26 08 2013 PLZ und Ort 3000 Bern Stra e Einrichtung Bahnhof Verlorener Gegenstand Kategorie Brillen Kontaktlinsen Unterkategorie Brillen Beschreibung nicht angegeben easyfind Nummer Daten bermittlung Ich willige ein dass meine obigen Angaben gespeichert und den Fundbeh rden zur Bearbeitung meiner Verlustmeldung zur Verf gung gestellt werden Meine personenbezogenen Daten d rfen ausschliesslich zu diesem Zweck verwendet bzw bermittelt werden Ich nehme zur Kenntnis dass kein Rechtsanspruch auf Bearbeitung meiner Verlustmeldung besteht Speichern
15. Ergebnisse 1 bis 10 von 47 44 Erste Seite lt 4 Vorige Seite N chste Seite gt Letzte Seite PP Erfasstam Referenznummer Fundort Kategorie Vollst erfasst Verlierer Letzter Bearbeiter Aktionen Anzeigen 03 11 2011 F 2011 00016 6301 Zug Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Brillen Nein Offen Test Standard Bsarkesan 03 11 2011 F 2011 00015 6301 Zug Musikinstrumente Ja Offen Test Standard pi 03 11 2011 F 2011 00014 1010 Wien Brillen M gl Treffer Test Standard Bearbeiten 03 11 2011 F 2011 00013 6301 Zug S ssigkeiten Offen Test Standard Ben Bearbeiten Anzeigen 30 10 2011 F 2011 00012 6301 Zug Abonnemente Billette Offen Test Zug ibko 28 10 2011 F 2011 00011 6301 Zug Bargeld Offen Test Zug Anzeigen Anzeigen 28 10 2011 F 2011 00010 6301 Zug Raucherwaren und Zubeh r Offen Test Zug Banken Anzeigen 14 06 2011 F 2011 00009 6301 Zug Reisekoffer Trolley Beautycase Bekannt Test Zug Bearbeiten Verlierer verst ndigen Anzeigen 14 06 2011 F 2011 00008 6301 Zug Reisekoffer Trolley Beautycase Offen Test Zug Bearbeiten Anzeigen 01 06 2011 F 2011 00007 6301 Zug Reisekoffer Trolley Beautycase Offen Test Zug Beaken Abbildung 17 Arbeitsvorrat 4 1 8 Fund mit easyfind Code erfassen Wenn der gefundene Gegenstand mit einen easyfind Code versehen ist kann der Code unter Gegenst nde im Feld easyfind Nummer im Bereich Merkmale eingetragen werden Wenn die Fundmeldung gespeichert wird bekommt de
16. H 6 4 Einstellungen verwalten enenenenenenenennnensensenennnennensennennnensensensenensensentennn 79 6 41 N TO E a aE 79 64 2 DrUCKEM zaoii eieren Ea EEA EE EEEE E EEO TEE E E EAEE E EE EE E 80 6 43 Belehrungen nassen namens nn 11111 EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EE ESEE EErEE anne 81 6 4 4 Klassifizierungen nenssenssennsensennesnensennsnensnnnesnennennsensnnesnenennsnnnennenssennennsnenennensennen 83 64 5 SONGES nennen Denn ninia s enin Tree 83 6 5 Web Ver ffentlichung konfigurieren eeennnnenseenennnennennnennnennnennnn 84 6 6 Partnerfirmen verwalten nenenennnnennennnenenenneenneennenennsnnnnensennnennnennnenn 85 PAO ee ge 86 1 ABDIAUNGSVErZEI Nenner hinein een ee een 92 Seite iv 1 Dokumentinhalt Dieses Benutzerhandbuch beschreibt ausf hrlich die Bedienung von easyfind ch Es wird vorausgesetzt dass Leser dieses Handbuchs grundlegende EDV Kenntnisse besitzen und mit der Bedienung von Internetanwendungen vertraut sind Das aktuelle Dokument beschreibt die Bedienung von easyfind ch in der Programmversion 2 9 x Unter dem Men Info steht das jeweils aktuelle Handbuch direkt zum Download bereit Wenn Sie Fehler in der Dokumentation entdecken oder Vorschl ge dazu haben freuen wir uns sehr wenn Sie uns diese per E mail an support easyfind com bermitteln Seite 1 95 easyfind Benutzerhandbuch 2 Vor dem Start 2 1 Voraussetzungen Voraussetzung
17. Statistiken erzeugen und Barcodelisten ausdrucken 5 5 1 Barcodes erzeugen Barcodes dienen zur eindeutigen Kennzeichnung der Fundgegenst nde Die Barcodes sind landesweit eindeutig und k nnen im Voraus produziert werden D h bei der Erfassung eines Fundgegenstandes ben tigt man keinen eigenen Barcodedrucker sondern kennzeichnet den Gegenstand mit einem bereits gedruckten Barcode Etikett und erfasst diese Nummer h ndisch oder mit einem Barcodeleseger t beim Fundgegenstand Seite 65 95 easytind Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Fund Verst ndigung Listen Administration Barcodes erzeugen Statistiken Aushang drucken 2 2 42 Testinstallation Barcodes erzeugen Anzahl der Seiten 1 l PDF Datei mit Barcodes erzeugen Verwenden Sie dieses Formular um Barcodes zur Kennzeichnung Ihrer Fundgegenst nde zu erzeugen Sie erhalten als Ergebnis eine PDF Datei mit Barcodes die eine in der Schweiz eindeutige Nummerierung von Fundgegenst nden gew hrleisten Zum Ausdruck ben tigen Sie Zweckform Nr 3657 Etiketten Jede Seite enth lt 40 Etiketten Abbildung 62 Barcodes erzeugen Verwenden Sie zum Ausdrucken der in PDF Format erzeugten Barcodeetiketten Zweckform Nr 3657 Barcode Etiketten f r Fundgegenst nde Erstellt am 05 08 2014 Etiketten Zweckform Nr 3657 Barcodes v
18. Wenn Sie Ihre Angaben ndern wollen dr cken Sie bitte Zur ck in der Men leiste Ihres Browsers Abbildung 55 Daten berpr fen Der B rger erh lt zur Best tigung der Speicherung der Verlustmeldung ein E Mail an die angegebene E Mail Adresse 4 7 3 Verlustmeldung deaktivieren Der Anwendungsfall Verlustmeldung deaktivieren beschreibt die M glichkeit im Falle eines Fundes die Verlustmeldung zu deaktivieren In dem Best tigungs E Mail zur Speicherung der Verlustmeldung ist ein Link angef hrt ber welchen die Verlustmeldung deaktiviert werden kann Seite 60 95 easyfind Benutzerhandbuch asy Fundservice Schweiz EASY TO FIND Verlustmeldung deaktivieren Wenn Sie einen Gegenstand selbst wieder gefunden haben k nnen Sie die von Ihnen erstellte Verlustmeldung hier deaktivieren Email Deaktivieren Abbildung 56 Verlustmeldung deaktivieren Seite 61 95 easytind Benutzerhandbuch gt Supportprozesse 5 1 Standort wechseln easyfind ch unterst tzt die Verwaltung mehrerer Standorte Standorte k nnen weitere Orte zur Entgegennahme von Fundgegenst nden sein Service Center f r die Beauskunftung oder externe Lager Jeder Standort hat eine Adresse und eigene ffnungszeiten Diese werden bei den Ausdrucken verwendet um den B rger entsprechend zu informieren Ausserdem wird jedem Gegenstand bei der Erfassung ein Standort zugewiesen um feststellen zu k nnen wo sich de
19. bzw Mandanten easyfind y TT TO FIND Kategorie Hauptkategorie Unterkategorie PLZ oder Ort Region Funddatum ab Weitere Merkmale Stichw rter Name easyfind Nummer isystemen Fundmeldungen Fundgegenst nde Verlustmeldungen Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator Version frangaise Versione italiana English version Verst ndigung Administrati 2 2 42 Testinstallation 501 Brillen v Brillen Kontaktlinsen X 01 11 2011 Verlustmeldung erzeugen Abbildung 40 Suche nach Fundgegenst nden Diese Suchmaske sieht folgende Felder vor Hauptkategorie Unterkategorie PLZ oder Ort Suchgebiet Funddatum ab Stichw rter W hlen Sie hier eine Kategorie aus um nur Gegenst nde dieser Kategorie anzuzeigen Verfeinern Sie das Suchergebnis indem Sie zus tzlich zur Kategorie eine Unterkategorie ausw hlen z B Kategorie Ausweise Dokumente Plastikkarten Subkategorie Reisepass Geben Sie hier die Postleitzahl oder den Namen des Fundorts ein K nnen Sie den Fundort nicht auf das Ortsgebiet des eingegebenen Fundorts einschr nken k nnen Sie bei Suchgebiet den Umkreis um den Fundort angeben in dem der Gegenstand gefunden worden sein k nnte Geben Sie hier das Datum ein an dem der Fund fr hestens gefunden worden sein k nnte Hier k nnen Sie den Gegenstand mit Stichw rtern beschreiben Seite
20. r den Mandanten definiert wurden 6 1 Gesch ftszahlen formatieren Auf dieser Seite kann der Administrator das Aussehen der Gesch ftszahlen f r Fund und Verlustmeldungen bestimmen Eine Beschreibung der M glichkeiten befindet sich direkt auf der Seite Nach Eingabe der Formatierungsanweisungen in den Feldern Fundakt bzw Verlustmeldung GZ besteht die M glichkeit sich im Feld Voransicht die aktuelle Formatierung durch Klicken auf Aktualisieren anzeigen zu lassen easyTind Formatierung Gesch ftszahlen Fundakt GZ F JAHRY LFDNR 5 Voransicht Aktualisieren F 2011 00001 Verlustmeldung GZ V JAHRY LFDNR 4 Voransicht Aktualisieren V 2011 0001 Spezielle Formatierungsanweisungen f r Gesch ftszahlen WAHR Jahr 4 stellig AHR 2 Jahr 2 stellig Laufende Nummer LFDNR n Laufende Nummer mit n Stellen Beispiel AHRY LFDNR 4 wird zu 2003 0001 Version fran aise Test Standard Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln English version Sachbearbeiter Administrator Web Ver ffentlichung 2 2 42 Testinstallation Abbildung 76 Gesch ftszahl formatieren Seite 74 95 easytind Benutzerhandbuch 6 2 Standorte verwalten Jedes Fundb ro kann mehrere Standorte f r die Annahme von Fundgegenst nden einrichten Auf dieser Seite k nnen neue Standorte angelegt und die Daten dieser Standorte verwaltet werden Die Daten der Standorte Adresse Telefon
21. und ausdrucken Seite 38 95 easyfind Benutzerhandbuch 4 4 2 Zuletzt erzeugte Verlustmeldung anzeigen Der Anwendungsfall Verlustmeldung anzeigen beschreibt die M glichkeit zur Anzeige gespeicherter u Verlustmeldungen Im Men Zuletzt erzeugte Verlustmeldungen werden die letzten 20 Verlustmeldungen angezeigt die im eigenen Standort erfasst wurden Durch Bet tigen der Schaltfl che Anzeigen k nnen Sie eine Verlustmeldung anzeigen o Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Verst ndigung ini i ga Neue Verlustmeldung erfassen Zuletzt erzeugte Verlustmeldungen 2 2 42 Testinstallation Zuletzt erzeugte Verlustmeldungen Gemeldetam Verlustdatum Referenznummer Verlustmelder Gegenst nde PLZ Ort Strasse 04 11 2011 04 11 2011 V 2011 0006 Marie Muster Kreditkarte EC Karte Postcard Bankomatkarte 6301 Zug az 03 11 2011 03 11 2011 V 2011 0005 Max Muster Kinderwagen 6301 Zug Anzeigen Bearbeiten 14 06 2011 14 06 2011 V 2011 0004 asdf asdf Reisekoffer Trolley Beautycase 6301 Zug asdf Anzeigen Bearbeiten 14 06 2011 14 06 2011 V 2011 0002 asdf asdf Reisekoffer Trolley Beautycase 6301 Zug Anzeigen Bearbeiten 01 06 2011 01 06 2011 V 2011 0001 asdfasd f Reisekoffer Trolley Beautycase 6301 Zug Anzeigen Bearbeiten Abbildung 35 Verlustmeldung anzeigen 4 4 3 Verlustmeldung bearbeiten Der Anwendungs
22. zum Verfall 5 Jahre ab Funddatum Eigentumsanspruch erheben kann Unterschrift Abbildung 29 PDF Aush ndigung an den Finder Im urspr nglichen Fenster werden Sie nun aufgefordert zu best tigen dass die Ausfolgung ordnungsgem ss erledigt wurde Wenn Sie das tun bekommen alle Fundgegenst nde den Status ausgefolgt an Finder und werden vom Lager abgebucht die Fundmeldung wird danach u Geschlossen Seite 32 95 easyfind Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Fund R Verst ndigung Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat 2 2 42 Testinstallation Druckbest tigung Haben Sie die Liste der auszuh ndigenden Gegenst nde erhalten und konnten Sie diese Gegenst nde ordnungsgem ss aush ndigen Ja l Nein Sie haben gerade ein PDF Dokument mit einer Aush ndigung erhalten Um die Aush ndigung abzuschliessen drucken Sie dieses Dokument und bergeben Sie dem Finder die entsprechenden Gegenst nde Best tigen Sie anschliessend die Ubergabe mit Ja um die Aush ndigung an den Finder im Fundakt zu vermerken Dr cken Sie Nein wenn keine nderung am Fundakt vorgenommen werden soll Abbildung 30 Druckbest tigung 4 3 2 An Verlierer aush ndigen Der Anwendungsfall An Verlierer aush ndigen beschreibt die M glichkeit zur Dokumentation der Aush ndigung eines Fundgeg
23. 01 Zug Schweiz Speichern Abbrechen Speichern und Drucken Abbildung 32 Verlustdaten erfassen Folgende Eingabefelder sind auf der Verlustdaten Maske vorgesehen Datum der Meldung Ablaufdatum Meldestelle In diesem Pflichtfeld ist das Datum der Aufnahme der Meldung einzutragen Standardm ssig ist das Feld mit dem aktuellen Datum bef llt Es k nnen aber auch vergangene Datumswerte erfasst werden z B Erfassung von Altdaten Nachtrag f r Erfassungen auf Papier Datumswerte die in der Zukunft liegen sind ung ltig Das Datum muss im Format TT MM JJJ erfasst werden also mit 4 stelliger Jahreszahl Ist dieses Datum erreicht wird die Verlustmeldung nicht mehr mit den Fundmeldungen verglichen Das Ablaufdatum ist standardm ssig mit dem Datum der Meldung 6 Monate bef llt und kann bei Bedarf ge ndert werden Durch Setzen des Ablaufdatums auf das aktuelle Datum wird ein Storno der Verlustmeldung m glich In diesem Feld steht die Meldestelle an der der Verlust gemeldet wurde Standardm ssig entspricht die Meldestelle dem eingestellten Standort siehe Kapitel 5 1 Standort wechseln Seite 35 95 easyfind Benutzerhandbuch Verlustdatum In dieses Feld wird das Datum des Verlustes eingegeben Kann der Verlierer nicht genau sagen wann er den Gegenstand verloren hat wird hier das Datum angegeben an dem der Verlustgegenstand die Verlustgegenst nde zuletzt gesehen wurde n Bemerk
24. 011 00015 F 2011 00014 F 2011 00013 F 2011 00012 F 2011 00011 F 2011 00010 F 2011 00009 F 2011 00008 F 2011 00007 Fundort 6301 Zug 6301 Zug 1010 Wien 6301 Zug 6301 Zug 6301 Zug 6301 Zug 6301 Zug 6301 Zug 6301 Zug Kategorie Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Brillen Musikinstrumente Brillen S ssigkeiten Abonnemente Billette Bargeld Raucherwaren und Zubeh r Reisekoffer Trolley Beautycase Reisekoffer Trolley Beautycase Reisekoffer Trolley Beautycase Vollst erfasst Verlierer Nein Offen Test Standard Ja Offen Test Standard Nein Er Standard Ja Offen Test Standard Ja Offen Test Zug Ja Offen Test Zug Offen Test Zug Bekannt Test Zug Offen Test Zug Offen Test Zug Letzter Bearbeiter Aktionen Anzeigen Bearbeiten Anzeigen Bearbeiten Anzeigen Bearbeiten Anzeigen Bearbeiten Anzeigen Bearbeiten Anzeigen Bearbeiten Anzeigen Bearbeiten Anzeigen Bearbeiten Verlierer verst ndigen Anzeigen Bearbeiten Anzeigen Bearbeiten Abbildung 13 Arbeitsvorrat M gliche Treffer Seite 17 95 easyfind Benutzerhandbuch 4 1 5 Historie einsehen u Der Anwendungsfall Historie einsehen beschreibt die M glichkeit zur Einsicht der Historie der ge ffneten Fundmeldung Dabei ist ersichtlich wer die Fundmeldung zu welchem Zeitpunkt erzeugt hat und wer sie wann zuletzt bearbeitet hat 5 Version fran aise Test Standard Sy nd Versi
25. 14 Al EEI LETO E 15 41 5 Historie einsehen susanne hsrnsnneinnrninsushunssusenninsunsernaen nennen nn nniinngesns heard 18 414 6 Fund in Arbeitsvorrat afzelgen ana enen 18 Al RE Eo d SEEE A ee ee 20 41 8 Fund mit easyfind Code erfassen nenne nennen 21 4 2 VerstandigU NG nr 22 A2 REGEN neosporni nnie Aa aA EEA A ee 22 42e CHE verstandige seisis nsnsi inana aatan A a aE nE EAEE RENEE 24 423 Partnerfirma verst Nndigen sssssssssssssisssseietitttteesssssssssssssssssssssssssssnnrintnnnttttttttrttetttttttt ttnn ttnn 27 4 2 4 Handy Provider verst ndigen eensennneneneensenensensennenneenenneenennenenneenennenennennnennennnnne 28 4 3 VINEIS E VINE OMAN EN RR NER BENENNEN EINER IE NNEENRREN RE AT NEHENE NEENEn 31 431 An Finder a sh ndigeM scissors onnes nianna aaa 31 A32 lt AneVEHlerer UN NEN een 33 VOUS egere eree e e e A e e e EN ea ee e a e a A r ae e e e a e TE 34 Al Teils engere irsnuretioreinepoa pn eaS E E EEEE TER RRA 34 42 Zuletzt erzeugte Verlustmeldung anzeigen nsiaasnnushansuarnaennsnhnsnneannaanhhennnnnnneee 39 43 Verlustmeld ung Dei ee ee 39 4 5 RE COETONG piee R E A E A E E E E A TEELIELEEBEEEEEEEN 40 ASA Sa Ehen KUN Issues 40 a e E E EE USTe eE EIE NS E A 44 Ma SOdeheiNacny etlusimelduingen ertnene EE E E e E E 47 Seite iii easytind Benutzerhandbuch 4 6 Ee o E E E E EE E EE E T 50 A6 Voransicht anzeg N rsesscnineninorinonienpin ninen n n n in in p nE n n n En nie 50 4 6 2 G
26. 2 Testinstallation Seite 55 95 Inventurliste f r Fundservice Nokia Lumia 610 Schwarz Kratzer am Display Funddatum 30 04 2013 Seriennummer 678578476 Handy Provider Swisscom Benutzerhandbuch 2013 00054 Eingang Elektronik EDV Ger te Kameras Feldstecher Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone test Funddatum 25 11 2013 Handy Provider Swisscom 2013 00060 Eingang Elektronik EDV Ger te Kameras Feldstecher Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone test Funddatum 30 12 2013 Handy Provider Swisscom Eingang Elektronik EDV Ger te Kameras Feldstecher Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone iPhone 6 Power Button ist kaputt Funddatum 26 02 2014 Handy Provider Swisscom 209 9 x 296 7 mm Abbildung 51 Inventurliste 4 7 B rgersuche 4 7 1 Verlorene Gegenst nde suchen 2014 00001 Der Anwendungsfall Verlorene Gegenst nde suchen beschreibt die M glichkeit f r B rger verlorene Gegenst nde zu suchen ber die Homepage https secure easyfind com webpublic Ul SearchFoundltems aspx k nnen B rger ihre verlorenen Gegenst nde kategorisieren beschreiben und anschliessend in den Fundb ros danach suchen Seite 56 95 easyfind Benutzerhandbuch asy Fundservice Schweiz EASY TO FIND Verlorene Gegenst nde suchen Schritt 1 Was haben Sie verloren Bitte w hlen Sie aus den Kategorien aus Hauptkategorie x v U
27. 44 95 easytind Name easyfind Nummer Benutzerhandbuch Hier k nnen Sie einen Namen eingeben nach dem gesucht werden soll Die Suche berpr ft diese Eingaben auf bereinstimmende Namensangaben die in der Fundmeldung unter Verlierer gemacht wurden Hier kann wiederum eine easyfind Nummer eingegeben werden Je nach ausgew hlter Kategorie erscheinen noch folgende Felder auf der Eingabemaske Seriennummer Betrag Geben Sie hier die Seriennummer Reisepassnummer Kontonummer etc des gesuchten Gegenstandes ein Als Suchergebnis erhalten Sie jene Fundmeldung der den Gegenstand mit der entsprechenden Seriennummer enth lt Hier k nnen Sie das Suchergebnis auf Fuindmeldungen mit einem bestimmten Fundwert reduzieren Geben Sie hierzu eine bestimmte Wertgrenze in die Felder von oder bis ein oder bestimmen Sie einen Wertbereich von und bis ber die Auswahl Suche in Fremdsystemen kann angegeben werden ob ebenfalls eine Abfrage bei den Schweizer Bundesbahnen durchgef hrt werden soll Nachdem Sie auf Suchen geklickt haben ffnet sich die Suchergebnisseite Hier k nnen Sie mit einem Klick auf Detailansicht die Detailansicht des Gegenstands ffnen auf der Sie Kategorie Beschreibung und Fundort des Gegenstandes sowie die Anschrift Telefon und Faxnummer E Mail Adresse und ffnungszeiten des zust ndigen Fundb ross finden Durch einen Klick auf Infoblatt drucken k
28. Arbeitsvorrat f r Sie griffbereit So wird ein schneller und effizienter Arbeitsablauf unterst tzt Funde erfassen ist sicherlich eine der am h ufigsten durchgef hrten T tigkeiten Die entsprechende Funktion wird ber das Men Fund gt Neuen Fund erfassen aufgerufen Das Erfassen der Funde gliedert sich in vier Teilbereiche Informationen ber den Fund Funddaten gt Informationen ber die Fundgegenst nde Gegenst nde Informationen zum Finder Finder Informationen zum Verlierer Verlierer Diese vier Bereiche k nnen ber die Registerkarten die sich unter dem roten Balken befinden ausgew hlt werden Beim Wechseln der einzelnen Bereiche muss nicht gespeichert werden Die Anordnung dieser Registerkarten entspricht auch im Allgemeinen dem Ablauf beim Erfassen eines Fundes Zuerst werden die allgemeinen Informationen erfasst Zu diesen geh rt wo und wann die Gegenst nde gefunden wurden Danach werden die Gegenst nde selbst erfasst Informationen ber den Finder sind optional und nur zu erfassen wenn der Finder seine Finderrechte Eigentumsanspruch bzw Finderlohn geltend machen m chte Die vollst ndigen Informationen ber den Verlierer werden in der Regel nach einer erfolgreich abgeschlossenen Recherche bzw bei der Abholung durch den Verlierer erfasst 4 1 1 Fund erfassen Im Anwendungsfall Fund erfassen wird die M glichkeit zur Erfassung einer Fundmeldung beschrieben Zu einem Fund werden e
29. Brillen Kontaktlinsen 1111 asdf asdf Anzeigen Bearbeiten 17 05 2011 16 05 2011 B rger Portal TESTB RGER 2011 0004 asdfasd asdf Identit tskarte 2222 asdf aasdf Anzeigen Bearbeiten 16 05 2011 13 05 2011 B rger Portal TESTB RGER 2011 0003 Max Muster Abonnemente Billette 3000 Bern Bahnhof Anzeigen Bearbeiten Abbildung 43 Suchergebnis Verlustmeldung Seite 49 95 easyfind Benutzerhandbuch 4 6 Lager u u Im Lager k nnen Sie Gegenst nde die sich auf Lager befinden umlagern vernichten und verkaufen und Lagerlisten erstellen 4 6 1 Voransicht anzeigen Der Anwendungsfall Voransicht anzeigen beschreibt die M glichkeit der Anzeige der selektierten Gegenst nde Die Selektion kann dabei ber Angabe von Suchkriterien oder Eingabe von Barcodes erfolgen Welche Gegenst nde ausgew hlt wurden ist ber die Aktion Voransicht ersichtlich Version fran aise Test Standard Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln English version Sachbearbeiter Administrator Verst ndigung Administration Aga 2 2 42 Testinstallation Gegenstandsauswahl Referenznummer Hauptkategorie Elektronik EDV Ger te Kameras Feldst Verkaufen Unterkategorie Status Datum der Anzeige von TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ Funddatum von TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ Standort Polizeiposten Zug Lagerort TEST Keine Einschr nkung Lageriiste y Abbildung 44 Voransicht Gegenst nde selekt
30. Speichern und Drucken neben einer Fundmeldung oder einer Verst ndigung des Verlierers auch eine Verst ndigung Handy Provider ausgew hlt und gedruckt werden Ebenso gibt es die M glichkeit eine Klassifizierung als Kriterium auszuw hlen In diesem Fall ist dies TEST Diese Klassifizierung wird im Register Administration festgelegt In diesem Feld kann der Barcode der auf dem Gegenstand angebracht wird erfasst werden Die Eingabe des Barcodes kann mittels eines Barcode Leseger tes oder ber Tastatur erfolgen Die Verwendung von Barcodes ist zwar nicht zwingend jedoch auch f r Fundb ros mit nur geringem Fundaufkommen sehr sinnvoll da die Gegenst nde ja ohnehin eindeutig z B mit RN gekennzeichnet werden m ssen Hier wird der Standort erfasst an dem sich der Gegenstand befindet Normalerweise entspricht dieser Standort dem am Arbeitsplatz und bei der Fundmeldung eingestellten Standort siehe Kapitel 5 1 Standort wechseln Wenn man jedoch weiss dass ein Gegenstand sofort an einen anderen Standort z B Tierheim Wirtschaftshof usw gebracht wird kann man den k nftigen Standort und Lagerort sofort erfassen um sich eine anschliessende Umbuchung zu ersparen Jeder Standort kann mehrere Lagerorte haben z B Tresor Fahrradkeller Dokumentenschrank usw Diese Lagerorte k nnen vom Administrator des Fundb ros verwaltet werden Hier wird die weitere Beschreibung zum Fundgegenstand eingetragen WICHTIG Nach
31. a Polizeiposten Zug x EASY TO FIND English version Polizeiposten Zug istrato ur z F Polizeiposten Cham Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat 2 2 44 Testinstallation Abbildung 58 Standort wechseln Seite 62 95 easyfind Benutzerhandbuch 5 2 Sprache wechseln Die Anwendung steht in den Sprachen Deutsch Englisch Franz sisch und Italienisch zur Verf gung Ein Wechsel zwischen den Sprachen ist durch Klick auf die gew nschte Sprache m glich Version frangaise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Fund Verlust Verst ndigung Administration Neue Verlustmeldung erfassen Zuletzt erzeugte Verlustmeldungen 2 2 42 Testinstallation Abbildung 59 Sprache wechseln Seite 63 95 easyfind Benutzerhandbuch 5 3 Systeminfo anzeigen Auf der Registerkarte Info 1 finden Sie Informationen zum System wie z B auch dieses Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator 2 2 42 Testinstallation Kurzinformation zu easyfind Eine Anleitung zur Benutzung des Dienstes easyfind finden Sie im Benutzerhandbuch Technische Unterst tzung Sollten Sie im Laufe der Anwendung technische Probleme haben so wenden Sie sich bitte ebenfalls an support easyfind com mit folgenden Informati
32. asse 57 9001 St Gallen Ort Datum Vorname Nachname St Gallen 05 08 2014 Huber Anna Unterschrift Abbildung 27 Ausdruck Auskunftsanfrage Seite 30 95 easytind 4 3 Aush ndigung Benutzerhandbuch 4 3 1 An Finder aush ndigen Der Anwendungsfall An Finder aush ndigen beschreibt die M glichkeit zur Dokumentation der Aush ndigung eines Fundgegenstandes an den Finder Fund Personendaten Anrede Titel Adresse Sprache Geburtsdatum Syfind Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat Fundmeldung F 2011 00014 Vorname Familienname PLZ Ot Land Bevorzugte x Frau Hermine Gro 3000 Strasse Bern Rathausgasse 5 Schweiz Deutsch TT MM JJJJ Hausnr Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator Version fran aise Versione italiana English version 2 2 42 Testinstallation Verst ndigungen Erinnerung Nicht verst ndigt Geb ude Stock T r Land w hlen v Aush ndigung Ausgewiesen durch Aush ndigen Kontakt Reisepass A2122233 Telefon Mobiltelefon Fax Email Speichern und Drucken Speichern J Abbrechen Fundmeldung X Abbildung 28 An Finder aush ndigen In dieser Eingabemaske kann ber die Schaltfl che Aush ndigen der gesamte Fund an den Finder ausgeh ndigt werden Sind die Fristen entsprechend abgelaufen k nnen Sie in das Feld Ausgewiesen durch
33. cel Format Akte pro Standort Diese Statistik enth lt monatliche Listen der erfassten und erledigten Akte pro Standort Gegenst nde pro Kategorie Diese Statistik enth lt eine Liste der erfassten und ausgeh ndigten Gegenst nde pro Kategorie R ckgabedauer Diese Statistik enth lt eine Liste mit Angaben ber die R ckgabedauer pro Kategorie Abbildung 65 Statistiken Ausgabe PDF Faiet Verwenden Sie dieses Ausgabeformat zum Drucken der Statistik OcsV Verwenden Sie dieses Ausgabeformat zur Weiterverarbeitung der Statistik z B in Microsoft Excel Abbildung 66 Ausgabeformat In der Ausgabe wird das Format der Statistik festgelegt bitte w hlen Sie zwischen zwei Formaten aus Bei Auswahl PDF wird Ihnen die gew nschte Statistik sofort angezeigt bzw gedruckt Wird eine Weiterbearbeitung der entsprechenden Statistik gew nscht w hlen Sie bitte das CSV Format aus um die Statistik in Excel zu exportieren Die Statistik wird Ihnen in MS Excel angezeigt siehe Kapitel Ausgabeformat CSV Akte pro Standort F r die Statistik Akte pro Standort geben Sie bitte den gew nschten Zeitraum sowie das gew nschte Format ein und w hlen Sie die Befehlsschaltfl che Akte pro Standort aus In der gezeigten Aufstellung wird ber den ausgew hlten Zeitraum im Beispiel J nner 2006 die Anzahl Fundmeldungen Verlustmeldung wie folgt angezeigt Neue Fundmeldungen gt Erledigte Fund
34. datum Mandant Referenznummer Ort Verlustmelder Es wurden keine Verlustmeldungen passend zum Fundakt GZ F 2011 00014 gefunden C Nur eigene Region v Suche in Fremdsystemen Speichern und Aktualisieren Speichern Abbrechen Fundmeldung v Speichern und Drucken Abbildung 12 Treffer Um eindeutig feststellen zu k nnen ob es sich bei den als verloren gemeldeten Gegenst nden um jene handelt die gerade als Fund aufgenommen wurden kann man durch einen Klick auf Anzeigen ein Fenster ffnen in dem die Fundmeldung der Verlustmeldung zum Vergleich gegen bersteht Sollte die Fundmeldung mit der Verlustmeldung bereinstimmen bernimmt man mit Verlierer bernehmen die Daten des Verlierers in die Fundmeldung und kann diesen dann verst ndigen Verst ndigung Verlierer drucken und in weiterer Folge die Fundgegenst nde aush ndigen siehe Kapitel 4 3 2 An Verlierer Wurden keine Treffer gefunden kann man die Fundmeldung auch zu einem sp teren Zeitpunkt wieder u ffnen und durch Bet tigen der Schaltfl che Speichern und Aktualisieren auf der Registerkarte 1 Treffer berpr fen ob in der Zwischenzeit eine Verlustmeldung gemacht wurde Die Anzahl der Sterne bei Treffern wird anhand der Treffergenauigkeit vergeben Je besser die eingegebenen Kriterien des Fundes auf eine Verlustmeldung zutreffen umso mehr Sterne werden vergeben Seite 16 95 easyf
35. de Vor der Auswahlliste f r die Hauptkategorie ist das Feld Expertencode Mit diesem Feld kann direkt eine Haupt und Unterkategorie ausgew hlt werden ohne die Auswahllisten bedienen zu m ssen Seite 36 95 easytind Hauptkategorie Unterkategorie u Merkmale Beschreibung Verlierer i Unter Verlierer Benutzerhandbuch Alle Gegenst nde werden in einheitliche Kategorien eingeteilt um das Suchen und Recherchieren f r die Fund mter zu vereinfachen Die Hauptkategorien stellen eine relativ grobe Einteilung dar die durch die Angabe einer Subkategorie verfeinert werden kann Die Angabe einer Haupt und Unterkategorie ist erforderlich Kann ein Gegenstand keiner der vorgegeben Kategorien Unterkategorien zugeordnet werden w hlt man im Feld Hauptkategorie und oder im Feld Unterkategorie Sonstiges aus und erfasst im Feld Beschreibung um welche Art von Gegenstand es sich handelt Unterschiedlich je nach gew hlter Hauptkategorie kann hier der Fundgegen stand detaillierter kategorisiert werden Je nach ausgew hlter Kategorie k nnen an der Position weitere Eingabefelder hinzukommen So muss in der Kategorie Handy noch der Netzbetreiber erfasst werden bei Geldfunden der Geldbetrag bei Bankkarten Dokumenten oder hnlichem kann eine Seriennummer eingegeben werden Kontonummer Kreditkartennummer Dokumenten und Ausweisnummer etc Auch hier kann die zugeh rige easyfind Nummer eingegeben we
36. der sind auf der Gegenst nde Maske vorgesehen Expertencode Vor der Auswahlliste f r die Hauptkategorie befindet sich das Feld Expertencode Mit diesem Feld kann direkt eine Haupt und Unterkategorie ausgew hlt werden ohne die Auswahllisten bedienen zu m ssen Hauptkategorie Alle Gegenst nde werden in einheitliche Kategorien eingeteilt um das Suchen und Recherchieren f r die Fund mter zu vereinfachen Die Hauptkategorien stellen eine relativ grobe Einteilung dar die durch die Angabe einer Subkategorie verfeinert werden kann Die Angabe einer Hauptkategorie ist erforderlich Seite 10 95 easytind Unterkategorie u Merkmale Barcode Standort Lagerort ffentl Beschreibung Benutzerhandbuch Unterschiedlich je nach gew hlter Hauptkategorie muss hier der Fundgegenstand detaillierter kategorisiert werden Je nach ausgew hlter Kategorie k nnen an der Position weitere Eingabefelder hinzukommen So muss in der Kategorie Handy noch der Netzbetreiber erfasst werden bei Geldfunden der Geldbetrag bei Bankkarten Dokumenten oder hnlichem kann eine Seriennummer eingegeben werden Kontonummer Kreditkartennummer Dokumenten und Ausweisnummer etc i Fix hingegen ist das Feld easyfind Nummer welches die Eingabe der easyfind Nummer mit welchem der Gegenstand versehen ist zul sst Hinweis Wenn die Kategorie Handy ausgew hlt wurde kann im Listenfeld links von der Schaltfl che
37. diesen Informationen kann der B rger recherchieren und diese Informationen werden auch im Internet ver ffentlicht Informationen die die eindeutige Identifizierung des Gegenstandes durch ein eindeutiges Merkmal Seite 11 95 easytind Benutzerhandbuch erm glichen m ssen im Feld Interne Beschreibung erfasst werden Bitte geben Sie hier auch keine Seriennummern oder Namen von Personen Datenschutz ein Interne Beschreibung In diesem Feld werden Informationen die die eindeutige Identifizierung des Gegenstandes durch ein eindeutiges Merkmal erm glichen erfasst Nach diesen Informationen kann nicht ffentlich recherchiert werden und sie werden auch nicht ver ffentlicht um zu verhindern dass ein Gegenstand an eine Person ausgeh ndigt wird die nicht der Eigent mer ist Wenn der Fundgegenstand beispielsweise ein Mantel der Marke Xy mit einem fehlenden Knopf ist dann k nnten Sie in das Feld Beschreibung etwa die Farbe des Mantels schreiben und in das Feld interne Beschreibung die Marke und dass ein Knopf fehlt Ist es ein Gegenstand der keine besonderen Merkmale hat dann geben sie die gesamte Beschreibung des Gegenstandes in das Feld Interne Beschreibung ein u Status Bei Neuerfassung eines Fundgegenstandes ist das Feld Status Auf Lager eingestellt Nach entsprechender T tigkeit kann der Status auf Verkauft Vernichtet oder Sonstiger gestellt werden 1 Der fertig erfass
38. dung 84 KlassifizierUngen au 83 Abbildung 85 L gchirzutigen see a nes 84 Abbildung 86 Web Ver ffentlichung erzeugen un ssneennsssseennnnssesnnnnssreennnnsssonnnnnsensennnnsssnnnnnnenennnnnnnee 84 Abbildung 87 Partnerfirmen verwalten ana naane 85 Seite 94 95
39. dung n Speichern und Drucken ad Abbildung 10 Daten des Finders erfassen sind auf der Maske vorgesehen Auswahl zwischen Herr und Frau Hier werden nur Personen erfasst auch wenn sich um eine Firma Organisation handelt muss eine Kontaktperson angegeben werden Zur Erfassung des Titels des Finders z B Dr Erfassung des Vornamens des Finders Erfassung des Familiennamens des Finders Erfassung der Postleitzahl und des Orts Wird eine ung ltige Kombination von PLZ und Ort nur eines von beiden oder ein unvollst ndiger bzw nicht eindeutiger Ort z B Bad Kirchberg eingegeben erhalten Sie eine Liste der m glichen Orte und eine Schaltfl che Neue Eingabe mit der Sie die PLZ Seite 13 95 easytind Adresse Land Bevorzugte Sprache Geburtsdatum Telefon Mobiltelefon Fax E Mail Erinnerung Benutzerhandbuch und Ortseingabe wieder l schen k nnen Postleitzahlen und Orte werden nur validiert wenn als Land Schweiz eingetragen ist Erfassen Sie hier die Adresse Strasse des Finders sowie die Hausnummer Geb ude Stock und T rnummer Zur Erfassung des Landes des Finders Standardm ssig ist hier Schweiz eingetragen Zur Erfassung der Sprache in welcher der Finder verst ndigt werden soll Erfassung des Geburtsdatum des Finders Das Datum muss im Format TT MM JJ erfasst werden also mit 4 stelliger Jahreszahl Geben Sie hier die Telefonnummer des Fi
40. echseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Referenznummern Standorte Kontaktdaten Einstellungen Web Ver ffentlichung 2 2 42 Testinstallation Stammdaten des Standortes Name Polizeiposten Cham PLZOrt 6330 Cham 2 Adresse Polizeiplatz 1 Telefon Fax Email Gesch ftszeiten max 4 eilen Sonstiges PLZ Vorschlag Sprache Deutsch Aktiv 4 Standort ist aktiviert Hauptstandort Dieser Standort ist der Hauptstandort Speichern _ Abbrechen Abbildung 78 Stammdaten des Standorts Zu jedem Standort k nnen Lagerorte definiert werden Diese dienen der Lagerverwaltung Inventur und zum leichteren Auffinden von Fundgegenst nden Typische Lagerorte sind Fahrradkeller Tresor Handy Schrank usw Zu jedem neu angelegten Standort wir automatisch ein Lagerort vom Typ Eingang angelegt Alle weiteren Lagerorte werden mit dem Typ Lagerort versehen Da alle neuen Fundgegenst nde im Eingang einlangen wird bei Erstellung der Fundmeldung automatisch im Feld Lagerort Eingang voreingestellt ber Drop Down Men sind andere Lagerorte ausw hlbar Lagerorte k nnen gel scht werden wenn sich kein Gegenstand mehr auf diesem Lager befindet Seite 76 95 Version frangaise Versione italiana English version easyTind Referenznummern Standorte Kontaktdaten Einstellungen Web Ver ffentlichung Zur ck Lagerorte f r Standort Polizeiposten Cham B
41. egenstand UMIagErnN ee 51 1653 Gegenst nde Verl nee een oiie 52 4 6 4 Gegenstand vernichten 53 465 Listen dAruCkeN PAMESNESEHEERRENE EUREN SERENECEIEHEVEREREHEIEDE CERSEURLEUSEHE LEESEHECHEHE narinari neni minina 53 4 7 B rger SUCE rapera a a E ESCHE E RN UN AEICHENRKAENHECHCHERE 56 4 71 Verlorene Gegenst nde suchen eeeeeeenenenenenenenennennenenneenneenneennennennennennennennn 56 4 72 Verlustmeldung erzeugen ee 59 4 7 3 Verlustmeldung deaktivieren hessnenchnennhnahhscheniannereie 60 5 3 gt SUIHPOLDLOZESSEN a san rer E Ee OE EE EEEE T EE E E E E O E OE OEE EEE 62 5A Standort Wechsel nenne 62 5 2 Sprache 12 091 gt 1 2 PONPWEIEISUNRTEIGEWEENEIETUIRKELATUIENEEELHERIRERTWIRTEL EC TRERTIILTELECHTEIN i E i E 63 5 3 SystemMiNo ANZEME EATNESRISURIRTR RTIHEIRIRINERRAUMEEN 64 5 4 Mandantenspezifische Info bearbeiten snsnsnnenssenseenneenssensenssennenenenenenn 65 33 LISTE eine 65 Sol Barcodes erzeugen a e 65 53 2 Statistiker erstelle een 67 Sao AUN AUCE Mie a E A E A A E E A E 12 6 Administrationsprozesse nnnnnnnennnnesneeneensennennneeneeneensennenneeneeneennennenneenseneensennenesenenennnnn 74 6 1 Gesch ftszahlen formatieren eeeeeennennennenennnnnennennneneennennenennn 74 6 2 Standorte verwalten eneneseneneseneennensesennennnensensennennensensenseneneensensesnensensenenn T5 6 3 Kontaktdaten verwalten eensenenenenenensenenenneensenseeeennensensenseeneensensensnnnensesnnennn
42. eigen bzw bearbeiten M chten Sie das Suchergebnis weiter einschr nken dann klicken Sie auf Zur ck und geben Sie weitere Suchkriterien ein 1 Auf der Fundgegenst nde Seite befindet sich weiters eine Schaltfl che Verlustmeldung erzeugen um eine Verlustmeldung aufnehmen zu k nnen wenn eine Suche erfolglos war siehe Kapitel 4 4 Verlust Bereits erfasste Kriterien werden in die neue Verlustmeldung bernommen 1 Seite 46 95 easytind Benutzerhandbuch 4 5 3 Suche nach Verlustmeldungen g Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Recherche Verst ndigung Administration Fundmeldungen Fundgegenst nde Verlustmeldungen 2 2 42 Testinstallation Verlustmeldung Referenznummer Ablaufdatum Nur aktive Verlustmeldungen v Suchbereich Nur B rger Internet und Hotline v Verlierer Vorname Familienname Meldedatum von TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ Verlustdatum von TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ Verlustort PLZ Ort Strasse Einrichtung Land Verlustgegenstand Hauptkategorie 501 Brillen Kontaktlinsen Unterkategorie Brillen v easyfind Nummer Beschreibung Suchen Abbildung 42 Recherche nach Verlustmeldungen Folgende Eingabefelder sind auf der Verlustmeldungen Recherche Maske vorgesehen Referenznummer Geben Sie hier eine g ltige bereits vergebene Gesch ftszahl ein dann erhalten S
43. eismeldung 3 4 Hinweismeldungen Hinweismeldungen die sich auf einzelne Felder beziehen werden durch rote Ausrufungszeichen neben dem Feldnamen dargestellt Wenn Sie den Mauszeiger ber dieses rote Ausrufungszeichen stellen wird der Grund f r die ung ltige Eingabeangezeigt Seite 5 95 easyfind Benutzerhandbuch r Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln English version EASY TO FIND Sachbearbeiter Administrator Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat 2 2 42 Testinstallation Funddaten Gegenst nde Einder Verlierer Diese Seite enth lt ung ltige Eingaben markiert durch rote Rufzeichen Fundmeldung Bemerkung Referenznummer Wird beim Speichern vergeben Datum der Anzeige 03 11 2011 Abgabestelle Polizeiposten Zug Status In Bearbeitung Funddaten Funddatum 03 11 2011 a PLZ Ort 6301 Zug Land Strasse Einrichtung Geb hren Anspr che Fundgeb hr 0 00 CHF Finderlohn El Finder erhebt Anspruch auf Finderlohn Eigentum El Finder erhebt Anspruch auf Eigentum Speichern Abbrechen Fundmeldung v l Speichern und Drucken Abbildung 6 Hinweismeldung bei Eingabefeld Seite 6 95 easyfind Benutzerhandbuch 4 Kernprozesse 4 1 Fund easyfind ch unterst tzt Sie einerseits beim Erfassen von Fundmeldungen andererseits h lt es auch die noch zu bearbeitenden Akten Verlierer recherchieren oder Gegenst nde fertig erfassen im
44. eln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat 2 2 42 Testinstallation Fundmeldung F 2011 00013 Gegenstand Kategorie ffentliche Beschreibung Nr 1 Hauptkategorie 301 Schl ssel Schl sseletui Badge a Unterkategorie Schl ssel Schl sseletui Badge Abbrechen Merkmale easyfind Nummer Seriennummer Beschreibung TEST Lagerung Barcode Auf Standort Polizeiposten Zug shi etage Lagerot Eingang Gegenst nde Nr Kategorie 1 Schl ssel Schl sseletui Badge I Alle Fundgegenst nde erfasst Speichern Abbrechen Fundmeldung Speichern und Drucken Abbildung 23 Partnerfirma ausw hlen Durch Bet tigen der Schaltfl che Verst ndigen werden alle Partnerfirmen die links durch ein H kchen markiert sind verst ndigt Seite 27 95 easytind Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard e Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Erinnerung Finder Partnerfirmen 2 2 42 Testinstallation Partnerfirma Funddatum Referenznummer Kategorie Zuletzt ge ndert von 31 05 2011 F 2011 00007 Reisekoffer Trolley Beautycase Test Zug 13 06 2011 F 2011 00008 Reisekoffer Trolley Beautycase Test Zug 13 06 2011 F 2011 00009 Reisekoffer Trolley Beautycase Test Zug 27 10 2011 F 2011 00011 Schl ssel Schl sseletui Badge Test Standard
45. en Sie auf OK Sollten Sie mit den Einstellungen Probleme haben wenden Sie sich bitte an Ihren IT Administrator Seite 91 95 easyTind Benutzerhandbuch 1 Abbildungsverzeichnis Abbildung L Menustruktur sea 4 Abbildung 2 Menlstroktur ash ana 4 Abbildung 3 Speichern Abbrechen Drucken use a 4 Abbildung 4 Hinweismeldung seuedaninena aaa aan 4 Abbildung S Pflichtielder ne es elle 5 Abbildung 6 Hinweismeldung bei Eingabefeld uussnsenssseennnnseonnnnnsersennnnsesnnnnnnssssennnnsesnnnnnnsnnnnn 6 Abbildung 7 Funddaten erfassen une a u E 8 Abbildung 8 Gegenst nde erfassen an 10 Abbildung 9 gt Gegenst ndeliste u a en are 12 Abbildung 10 Daten des Finders erfassen 13 Abbildung 11 Status Yerlleter seine a ea 15 Abbildung 12 Tel esse inne 16 Abbildung 13 Arbeitsvorrat M gliche Treffer ana a 17 Abbildung 14 HiStOT E seen een er enEERE 18 Abbildung Ts Arbeilsvarkat essen ee Re 19 Abbildung 16 Ansicht aus dem Arbeitsvorr t nee ea nee arinenie 20 Abbildung 17 Ardeitsvor t unseres 21 Abbildung 18 Ennnerungiiinder sense ee enunsieeeuage 22 Abbildung 20 Ausdruck Verst ndigung Erinnerung Finder u000000onsoconnssenennssnnnnasssonnssenenener 23 Abbildung T9 BDruckbestsh gung en een 24 Abbildung 21 Verlierer verst ndigen una un 25 Abbildung 22 Ausdruck Fundmeldung an Eigent mer uuunenesensseennnsennnnssennnsseenunnsennnnsrennnnee 26 Abbildung 23 Partnerfir
46. en f r die Nutzung von easyfind ch sind gt gt Internetzugang Monitor mit einer Aufl sung von min 1024 x 768 Kleine Systemschriften im Betriebssystem eingestellt Barcodeleser optional Microsoft Internet Explorer 8 oder h her mittlere Schriftgr sse Betriebssystem Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Adobe Acrobat Reader 8 0 oder h her 2 2 Aufruf der Applikation Der Aufruf der Applikation erfolgt ber den Internet Explorer indem Sie in das Adressfeld folgendes eingeben https secure easyfind com webgov Seite 2 95 easytind Benutzerhandbuch 3 Allgemeine Bedienungshinweise 3 1 Men struktur und Navigation Das Design und die Navigation innerhalb von easyfind ch richten sich nach den Empfehlungen des IKT Informations und Kommunikationstechnologie Boards f r eGovernment Anwendungen im Internet Die Bedienung von easyfind ch gliedert sich in folgende Hauptbereiche Hauptmen die durch Registerkarten dargestellt sind gt Fund Im Hauptbereich Fund k nnen neue Fundmeldungen erstellt bearbeitet und angezeigt werden Zu jeder Fundmeldung k nnen Gegenst nde erfasst sowie die Daten des Finders und Verlierers angegeben werden Zus tzlich k nnen bei gespeicherten Fundmeldungen Treffer abgefragt werden sowie die Historie der Fundmeldung eingesehen werden Sofern bekannt kann in diesem Bereich der Verlierer ber den Fund
47. enstandes an den Verlierer Die Aush ndigung drucken best tigen erfolgt in derselben Weise wie die Aush ndigung an den Finder 4 3 1 An Finder aush ndigen jedoch ist sie nicht an Fristen gebunden Vorraussetzung um an den Verlierer aush ndigen zu k nnen ist dass seine Daten erfasst sind und der Verliererstatus auf bekannt oder verst ndigt gesetzt ist Nach Best tigung der ordnungsgem ssen Aush ndigung werden alle Fundgegenst nde vom Lager u abgebucht und bekommen den Status Ausgeh ndigt an den Verlierer Falls nach Ablauf der entsprechenden Frist bereits der Finder verst ndigt worden ist dass er den Fund jetzt in sein Eigentum bernehmen kann sich der Verlierer aber in der Zwischenzeit doch noch meldet wird bei der Aush ndigung an den Verlierer ein zus tzliches entsprechendes Schreiben an den Finder ausgedruckt Seite 33 95 easyfind Benutzerhandbuch Version frangaise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat 2 2 44 Testinstallation Fundmeldung F 2011 00016 Eunddaten Gegenst nde Finder Verlierer Personendaten Anrede Herr Verlierer Bekannt Titel Vorname Martin Familienname Muster PLZ Ort 3005 Bern Strasse Hausnr Geb ude Stock T r Martinstrasse 1 2 3 Land Schweiz Land w hlen m Deutsch Geburtsdatum 03 04
48. enutzerhandbuch Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator 2 2 42 Testinstallation Lagerort Aktiv Typ Anz Gegenst nde Eingang Ja Eingang 0 Neuer Lagerort Abbildung 79 Lagerorte Version frangaise Versione italiana English version easyfind Referenznummern Standorte Kontaktdaten Einstellungen Web Ver ffentlichung Stammdaten des Lagerortes Name Eingang Eingang Aktiv A brche Abbildung 80 Stammdaten des Lagerortes 6 3 Kontaktdaten verwalten Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator 2 2 42 Testinstallation Hier k nnen die Adresse des Fundb ros und die Kontaktdaten von B rgermeister Amtsleiter und Beauftragten f r das Fundwesen sowie die DVR Nummer erfasst werden um eine korrekte Verst ndigung und Weiterleitung wichtiger rechtlicher Informationen sicherzustellen Seite 77 95 easytind Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Referenznummern Standorte Kontaktdaten Einstellungen Web Ver ffentlichung 42 Testinstallation Mandant B rgermeister Name Zug Anrede DVR Nummer 1234567 Titel Vorname Mandanten Adresse Familienname Muster PLZ Ort 6301 J Zug Telefon 41 61 123456 Adresse An der Aar 4 Fax 41 61 12345678 Email maxmus
49. er Fundmeldung Verlierer verst ndigen auszuw hlen und u anschliessend Speichern und Drucken Fundmeldung an den Eigent mer welche ausgedruckt werden kann zu w hlen Es ffnet sich ein PDF Dokument mit der Seite 25 95 easyfind Benutzerhandbuch Fundservice Vadianstrasse 57 9001 St Gallen Herr Dr Harry Potter Martinstra e 1 2 3 4 3005 Bern St Gallen 05 08 2014 Fundmeldung Fund vom 26 02 2014 Referenznummer 2014 00001 Sehr geehrter Herr Dr Potter Folgende Gegenst nde wurden unserem Fundb ro am 26 02 2014 bergeben 1 Spielzeug Kickboard Da Sie als Eigent merin Eigent mer ermittelt wurden bitten wir Sie die Fundgegenst nde innerhalb von 1 Monat en abzuholen Nehmen Sie zur bernahme der Fundgegenst nde bitte einen amtlichen Ausweis und dieses Schreiben mit Fundgeb hr CHF 0 Mit freundlichen Gr ssen Huber Anna Abbildung 22 Ausdruck Fundmeldung an Eigent mer Seite 26 95 easyfind Benutzerhandbuch 4 2 3 Partnerfirma verst ndigen Der Anwendungsfall Partnerfirma verst ndigen beschreibt die M glichkeit zur Information der Partnerfirma ber den gefundenen Gegenstand Eine Verst ndigung an eine Partnerfirma setzt voraus dass f r die gew hlte Kategorie des Gegenstandes Partnerfirmen bestehen und diese im Feld Partnerfirma ausgew hlt wurden Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechs
50. er Fundort Kategorie Vollst erfasst Verlierer Letzter Bearbeiter Aktionen 03 11 2011 F 2011 00016 6301 Zug Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Brillen Nein Offen Test Standard Anzoigen 03 11 2011 F 2011 00015 6301 Zug Musikinstrumente Ja Offen Test Standard 03 11 2011 F 2011 00014 1010 Wien Brillen M gl Treffer Test Standard Anzeigen 03 11 2011 F 2011 00013 6301Zug S ssigkeiten Offen Test Standard Anzeigen 30 10 2011 F 2011 00012 6301 Zug Abonnementes Billette Offen Test Zug FREgen 28 10 2011 F 2011 00011 6301 Zug Bargeld Ofen Test Zug 28 10 2011 F 2011 00010 6301 Zug Raucherwaren und Zubeh r Offen Test Zug Anzeigen 14 06 2011 F 2011 00009 6301 Zug Reisekoffer Trolley Beautycase Bekannt Test Zug Bearbeiten 14 06 2011 F 2011 00008 6301 Zug Reisekoffer Trolley Beautycase Offen Test Zug Anzeigen 01 06 2011 F 2011 00007 6301 Zug Reisekoffer Trolley Beautycase Offen Test Zug araen Bearbeiten Bearbeiten Bearbeiten Bearbeiten Bearbeiten Bearbeiten Anzeigen Verlierer verst ndigen Bearbeiten Bearbeiten Abbildung 15 Arbeitsvorrat Um einen Fund anzuzeigen ist in der Zeile der zu ffnenden Fundmeldung die Aktion Anzeigen zu w hlen Seite 19 95 easyfind Benutzerhandbuch Bearbeiten Fundmeldung F 2011 00016 Funddaten Datum der Anzeige 03 11 2011 Polizeiposten Zug Abgabestelle Tel 41 123 12312312 Email thomas wundsam rubicon eu Funddatum 03 11 2011 PLZ Ort 6301 Zug Strasse Ein
51. erfasster Fundf lle aus dem Arbeitsvorrat Im Arbeitsvorrat werden jene Fundf lle angezeigt die noch nicht fertig bearbeitet sind Fertig bearbeitet bedeutet dass der Fundb ro Mitarbeiter aktuell keine weiteren Schritte mehr setzen kann um den Gegenstand dem Verlierer zu bermitteln Eine der folgenden Bedingungen muss erf llt sein damit eine Fundmeldung im Arbeitsvorrat aufscheint gt Die Gegenst nde sind noch nicht vollst ndig erfasst Seite Gegenst nde beim Fund Seite 18 95 easyfind Benutzerhandbuch gt Der Verlierer wird noch ausgeforscht Seite Verlierer beim Fund gt Der Verlierer ist bekannt aber noch nicht verst ndigt Seite Verlierer beim Fund Sind alle Gegenst nde erfasst so verschwindet die Fundmeldung aus dem Arbeitsvorrat wenn der Status Verlierer einer der folgenden ist gt Der Verlierer ist nicht feststellbar z B Fund eines Regenschirms oder einer Schim tze gt Der Verlierer ist verst ndigt In allen F llen gibt es keinen direkten Handlungsbedarf durch den Fundb ro Mitarbeiter Version fran aise Sy n Versione italiana ae English version Verst ndigung Administration rrat Neuen Fund erfassen Ar Arbeitsvorrat Ergebnisse 1 bis 10 von 47 4 Vorige Seite N chste Seite gt Letzte Seite PP Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator 2 2 42 Testinstallation Erfasst am Referenznumm
52. etrages erm glichen Trefferabgleich mit E Nur eigene Region Verlustmeldungen Vorschlag Funddatum zuletzt erfasst Abbildung 82 Allgemeine Einstellungen Aktiv Scrollbars Arbeiten Sie in einer Fenstergr sse in der nicht alles angezeigt werden kann k nnen Sie hier einstellen ob Scrollbars Bildlaufleisten auf den Seiten angezeigt werden sollen gt Statistiken Hier kann definiert werden ob der Sachbearbeiter die M glichkeit zur Auswertung von Statistiken hat gt GZ Eingabe Hier kann definiert werden ob die Eingabe von Referenznummern erm glicht werden soll Wird die Eingabe nicht erm glicht so wird vom System eine automatisch generierte Nummer vergeben gt Ver ffentlichung Seite 79 95 easyTind Benutzerhandbuch Datum der Anzeige von Fundmeldungen Hier kann definiert werden ob das Datum der Anzeige bei Fundmeldungen ge ndert werden kann gt Fundwert Hier kann definiert werden ob die Eigenschaft Fundwert bei der Erfassung einer Fundmeldung verpflichtend anzugeben ist gt Fundgeb hr Hier kann definiert werden ob eine Fundgeb hr im System vermerkt werden soll oder nicht gt Finderlohn Hier kann definiert werden ob bei Auswahl der Eigenschaft Finderlohn die Eingabe eines Betrags erm glicht werden soll gt Trefferabgleich mit Verlustmeldungen u Hier kann definiert werden ob bei einem Trefferabgleich die Option Nur eigene Region vorselektiert sein s
53. fall Verlustmeldung bearbeiten beschreibt die M glichkeit zur Bearbeitung bereits erfasster Verlustmeldungen aus der Liste der zuletzt erzeugten Verlustmeldungen In dieser Liste werden die letzten 20 Verlustmeldungen angezeigt die im eigenen Standort erfasst wurden Um eine Verlustmeldung zu bearbeiten ist in der Zeile der gew nschten Verlustmeldung die Aktion Bearbeiten zu w hlen Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Neue Verlustmeld rfassen Zuletzt erzeugte Verlustmeldungen 2 2 42 Testinstallation Zuletzt erzeugte Verlustmeldungen Gemeldet am Verlustdatum Referenznummer Verlustmelder Gegenst nde PLZ Ort Strasse 04 11 2011 04 11 2011 V 2011 0006 Marie Muster Kreditkarte EC Karte Postcard Bankomatkartte 6301 Zug Anzeigen Bearbeiten 03 11 2011 03 11 2011 V 2011 0005 Max Muster Kinderwagen 6301 Zug i 14 06 2011 14 06 2011 V 2011 0004 asdf asdf Reisekoffer Trolley Beautycase 6301 Zug asdf Anzeigen Bearbeiten 14 06 2011 14 06 2011 V 2011 0002 asdf asdf Reisekoffer Trolley Beautycase 6301 Zug Anzeigen Bearbeiten 01 06 2011 01 06 2011 V 2011 0001 asdfasd f Reisekoffer Trolley Beautycase 6301 Zug Anzeigen Bearbeiten Abbildung 36 Verlustmeldung bearbeiten Seite 39 95 easytind Benutzerhandbuch 4 5 Recherche Im Bereich Recherche kann nach Fundmeldungen Fundgegenst nden sow
54. ge Kombination von PLZ und Ort nur eines von beiden oder ein unvollst ndiger bzw nicht eindeutiger Ort z B Bad Kirchberg eingegeben erhalten Sie eine Liste der m glichen Orte und eine Schaltfl che Neue Eingabe mit der Sie die PLZ und Ortseingabe wieder l schen k nnen Erfassen Sie hier die Adresse Strasse des Finders sowie die Hausnummer Stiege Stock und T rnummer u Zur Erfassung des Landes des Verlierers Standardm ssig ist hier Schweiz eingetragen Zur Erfassung der Sprache in welcher der Verlust verst ndigt werden soll Erfassung des Geburtsdatum des Verlierers Das Datum muss im Format TT MM JJJ erfasst werden also mit 4 stelliger Jahreszahl Geben Sie hier die Telefonnummer des Verlierers im Format lt L ndervorwahl gt lt Ortsvorwahl gt lt Anschlussnummer gt z B 41 61 1234322 ein Dieses Feld ist f r die Mobiltelefonnummer des Finders im Format lt L ndervorwahl gt lt Ortsvorwahl gt lt Anschlussnummer gt z B 41 79 1234322 vorgesehen Geben Sie hier die Faxnummer des Verlierers im Format lt L ndervorwahl gt lt Ortsvorwahl gt lt Anschlussnummer gt z B 41 61 1234322 ein Erfassen Sie hier die E Mail Adresse des Verlierers Nachdem die Verlustmeldung erfasst wurde kann man sie durch die Bet tigung der Schaltfl che Speichern speichern oder durch die Bet tigung der Schaltfl che Speichern und Drucken speichern
55. gern 4 6 3 Gegenst nde verkaufen Der Anwendungsfall Gegenst nde verkaufen beschreibt die M glichkeit zum Massenverkauf von Gegenst nden beispielsweise ber Flohm rkte wo keine Erl se der einzelnen Gegenst nde erfasst werden Nach der Selektion und w hlen der Schaltfl che Verkaufen erhalten Sie die Liste der entsprechenden Gegenst nde Einzelne davon k nnen Sie jetzt noch aus der Liste nehmen indem Sie das H kchen links in der Zeile entfernen Der Gegenstand wird jetzt nicht f r den Verkauf ber cksichtigt Nach Eingabe eines Vermerkes f r welchen Verkauf die Gegenst nde z B Flohmarkt 1 5 2006 vorgesehen sind k nnen Sie durch Bet tigen der Schaltfl che Verkauf aus dem Lager ausgebucht werden und bekommen automatisch den Status Verkauft Seite 52 95 easyfind Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard Sy n Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Gegenst nde selektieren 2 2 42 Testinstallation Zur ck Gegenst nde verkaufen Referenznummer Kategorie Standort Lagerort TEST 2010 00004 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang TEST 2010 00005 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang TEST 2010 00008 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang TEST 2010 00013 Fotoapparat Videokamera und Zubeh r Polizeiposten Zug E
56. henden Seriennummer enth lt Betrag Hier k nnen Sie das Suchergebnis auf Fundmeldungen mit einem bestimmten Fundwert reduzieren Geben Sie hierzu eine bestimmte Wertgrenze in die Felder von bzw bis ein oder bestimmen Sie einen Wertbereich von bis easyfind Nummer Hier kann eine easyfind Nummer eingegeben werden Nachdem Sie auf Suchen geklickt haben ffnet sich die Suchergebnisseite Hier k nnen Sie durch einen Klick auf Anzeigen bzw Bearbeiten die gefundenen Meldungen anzeigen bzw bearbeiten M chten Sie das Suchergebnis weiter einschr nken dann klicken Sie auf Zur ck und geben Sie weitere Suchkriterien ein m Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Recherche Verst ndigun Administrati Fundmeldungen Fundgegenst nde Verlustmeldungen 2 2 42 Testinstallation Q Zur ck Suchergebnis Fundmeldungen Ergebnisse 1 bis 1 von 1 44 Erste Seite 4 Vorige Seite N chste Seite etzte Seite PP Funddatum Referenznummer Gegenst nde PLZ Ort Strasse 03 11 2011 F 2011 00014 Brillen 1010 Wien Anzeigen Bearbeiten Abbildung 38 Ergebnisliste nach Recherche in Fundmeldungen Durch Klick auf den Button Bearbeiten ffnet sich der ausgew hlte Fundmeldung und steht zur weiteren Bearbeitung zur Verf gung Bei Klick auf Anzeigen ffnet sich nachstehendes Blatt mit Informationen z
57. ibung des gefundenen Gegen standes gt bereinstimmung des eingegebenen Namens aus den Kriterien der Verlustmeldung mit dem Namen des Verlierers bei der Fundmeldung Anmerkung Es wird hier die Anzahl der bereinstimmenden Namensteile berpr ft z B Vorname und Nachname oder nur Vorname hnliche Namen mit anderen Schreibweisen werden nicht in die Trefferbewertung aufgenommen asy Fundservice Schweiz EASY TO FIND Suchergebnis Wenn Sie den verlorenen Gegenstand gefunden haben klicken Sie einfach in der jeweiligen Zeile auf Infoblatt Sie erhalten dann ein Infoblatt in dem Sie weitere Informationen zur Abholung des Gegenstands finden 4 Zur ck QA Neue Suche Verlustmeldung erzeugen Fundservice Schweiz Ergebnisse 1 bis 1 von 1 Erste Seite Vorhergehende Seite N chste Seite Letzte Seite ort Istrasse Einrichtung Beschreibung Bei Frick 31 08 2013 6300 Zug Postplatz Hauptpost schwarze Lese Korrekturbrille in einem Brillenetui Infoblatt SBB und beteiligte Transportunternehmen Ergebnisse 1 bis 20 von 48 Erste Seite Vorhergehende Seite N chste Seite Letzte Seite k 26 08 2013 Lyss Brille violett pink Plastik Infoblatt wre 26 08 2013 676 Brillengestell schwarz Infoblatt we 26 08 2013 Lesebrille Infoblatt er 26 08 2013 1265 optisch korrigierte Brille Infoblatt k 26 08 2013 Optische Brille mit Kunststoffgestell gelb violett gr n gold Farbig schimmernd Infoblatt ee 27 08 2013 Neuchatel Brille schwarz Infoblatt
58. icht Hier kann man die Auswahl durch Anhaken der K stchen vor den entsprechenden Gegenst nden noch einmal korrigieren In die Felder Standort und Lagerort gibt man den gew nschten Standort bzw Lagerort 1 ein Durch das Bet tigen der Schaltfl che Umlagern werden alle markierten Gegenst nde auf das ausgew hlte Lager umgebucht Seite 51 95 easyfind Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard e Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Fund Verst ndigung Lager Administration Gegenst nde selektieren 2 2 42 Testinstallation Zur ck Gegenst nde umlagern Referenznummer Kategorie Standort Lagerort TEST 2010 00004 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang TEST 2010 00005 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang TEST 2010 00008 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang TEST 2010 00013 Fotoapparat Videokamera und Zubeh r Polizeiposten Zug Eingang F 2010 00022 Elektronik EDV Ger te Kameras Feldstecher Polizeiposten Zug Eingang F 2010 00036 Feldstecher Polizeiposten Zug Eingang F 2010 00040 Fotoapparat Videokamera und Zubeh r Polizeiposten Zug Eingang W F 2011 00016 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang Umbuchungsstandort Standort Lagerort Abbildung 46 Gegenst nde umla
59. ie Verlustmeldungen gesucht werden Abh ngig davon welche Kategorie gew hlt wurde werden die entsprechenden Suchkriterien angeboten 4 5 1 Suche nach Fundmeldungen Der Anwendungsfall Suche nach Fundmeldungen beschreibt die M glichkeit zur Suche nach Fundmeldungen im eigenen Mandanten Version fran aise Test Standard easyfind Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Fundmeldungen Fundgegenst nde Verlustmeldungen 2 2 42 Testinstallation Fundmeldung Referenznummer Anzeigedatum von TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ Funddatum von 02 11 2011 bis 03 11 2011 Finder Vorname Familienname Verlierer Vorname Familienname Status In Bearbeitung v Fundort PLZ Ort Strasse Einrichtung Land Fundgegenstand Hauptkategorie 501 Brillen Kontaktlinsen v Unterkategorie Brillen X Status X Merkmale easyfind Nummer Barcode Beschreibung Abbildung 37 Suche nach Fundmeldungen Folgende Eingabefelder sind auf der Fundmeldungs Recherche Maske vorgesehen Referenznummer Geben Sie hier eine g ltige bereits vergebene Gesch ftszahl ein dann erhalten Sie als Suchergebnis die Fundmeldung welchem diese Gesch ftszahl zugeordnet wurde Anzeigedatum Mit der Angabe eines Datums von oder Zeitraums von bis k nnen Sie das Suchergebnis auf Meldungen mit entsprechenden Anzeigedatum beschr nken Beispiel Anzeigedatum Anzeigedatum von 01 11 2011 bis TT MM JJJJ
60. ie als Suchergebnis die Verlustmeldung welcher diese Gesch ftszahl zugeordnet wurde Ablaufdatum Hier k nnen Sie zwischen Nur aktive Verlustmeldungen Nur abgelaufene Verlustmeldungen und Nicht ber cksichtigen w hlen Dieses Feld ist f r eine zuk nftige Funktion von easyfind ch vorgesehen die die Daten der Verlustmeldungen mit den Daten der Fundmeldungen vergleicht um automatisch zu berpr fen ob ein Gegenstand in einem Fundb ro abgegeben wurde der als verloren gemeldet wurde Verlustmeldungen deren Ablaufdatum in der Vergangenheit liegt werden nicht mehr mit den Fundmeldungen verglichen Suchbereich Hier k nnen Sie bestimmen wo die gesuchten Verlustmeldungen erstellt wurden W hlen Sie zwischen Nur eigener Standort Nur eigener Mandant Seite 47 95 easytind Verlierer Meldedatum Verlustdatum PLZ Ort Strasse Einrichtung Land Hauptkategorie Unterkategorie easyfind Nummer Beschreibung Benutzerhandbuch Nur B rger Internet und Hotline und Alle um nur Verlustmeldungen aus dem entsprechenden Suchbereich anzuzeigen Geben Sie hier in die Felder Vorname und Familienname den Vornamen und oder Familiennamen des Verlierers ein um das Suchergebnis auf Meldungen mit bereinstimmenden Angaben zu beschr nken Mit der Angabe eines Datums von oder Zeitraums von bis k nnen Sie das Suchergebnis auf Meldungen mit entsprechenden Meldedatum besch
61. ie links durch ein H kchen markiert sind verst ndigt Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Erinnerung Finder 2 2 42 Testinstallation Erinnerung Finder f r den aktuellen Standort Referenznummer Standort Funddatum Finder F 2010 00023 Polizeiposten Zug 30 12 2009 Test Case23 Bearbeiten F 2010 00024 Polizeiposten Zug 05 01 2010 Test Case21 Bearbeiten F 2010 00025 Polizeiposten Zug 11 01 2010 Test Case22 Bearbeiten F 2010 00026 Polizeiposten Zug 05 04 2009 Test Case24 Bearbeiten TEST 2009 00001 Polizeiposten Zug 05 03 2009 test test Bearbeiten Abbildung 18 Erinnerung Finder Seite 22 95 easyfind Benutzerhandbuch Es ffnet sich ein PDF Dokument mit den Erinnerungsbriefen welche ausgedruckt werden k nnen An der Aar 4 6301 Zug Z6X ABCDEFGH Test Case22 Strasse 22 1022 Wien standard easyfind com Zug 4 November 2011 Referenznummer F 2010 00025 Aufforderung zum Abholen von Fundgegenst nden Sehr geehrter Herr Case22 Folgende Gegenst nde wurden am 5 April 2010 beim Fundb ro der Polizeiposten Zug abgegeben 1 Handgep ck TC22 Die Fundgegenst nde konnten innerhalb vor drei Monaten nicht vermitteit werden Sie haben die M glichkeit die Fundgegenst nde zum Gebrauch zu bernehmen Wir bitten Sie die Fundgegenst nde bei der Polizeiposten Zug innerhalb von 60 Tagen abzuhole
62. ieren Wurde eine Auswahl getroffen und man bet tigt den Button Voransicht ffnet sich nun folgende Maske Seite 50 95 easyfind Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Gegenst nde selektieren 2 2 42 Testinstallation Zur ck Voransicht Es wurden 8 Gegenst nde gefunden Referenznummer Barcode Kategorie Standort Lagerort TEST 2010 00004 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang TEST 2010 00005 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang TEST 2010 00008 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang TEST 2010 00013 Fotoapparat Videokamera und Zubeh r Polizeiposten Zug Eingang F 2010 00022 Elektronik EDV Ger te Kameras Feldstecher Polizeiposten Zug Eingang F 2010 00036 Feldstecher Polizeiposten Zug Eingang F 2010 00040 Fotoapparat Videokamera und Zubeh r Polizeiposten Zug Eingang F 2011 00016 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang Abbildung 45 Voransicht 4 6 2 Gegenstand umlagern u Der Anwendungsfall Gegenstand umlagern beschreibt die M glichkeit zur Umlagerung von selektierten Gegenst nden Nachdem ber Selektion oder Barcodes Gegenst nde vorausgew hlt wurden gelangt man durch Bet tigen der Schaltfl che Umlagern zu nachstehender Ans
63. ind Benutzerhandbuch Folgende Kriterien werden f r die Berechnung der Treffergenauigkeit und somit f r die Anzahl der Sterne herangezogen gt Zeitlicher Abstand zwischen dem Verlustdatum aus den Kriterien der Verlustmeldung und dem Funddatum in der Fundmeldung gt bereinstimmung der Subkategorie sowie ggf angegebener Seriennummern oder Mobilfunkbetreibern gt bereinstimmungen der Stichw rter aus den Kriterien der Beschreibung des gefundenen Gegen standes gt bereinstimmung des eingegebenen Namens aus den Kriterien der Verlustmeldung mit dem Namen des Verlierers bei der Fundmeldung Anmerkung Es wird hier die Anzahl der bereinstimmenden Namensteile berpr ft z B Vorname und Nachname oder nur Vorname hnliche Namen mit anderen Schreibweisen werden nicht in die Trefferbewertung aufgenommen M gliche Treffer werden auch im Arbeitsvorrat in der Spalte Verlierer dargestellt easyfind y TI TO FIND Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat Arbeitsvorrat Ergebnisse 1 bis 10 von 47 44 Erste Seite 4 Vorige Seite N chste Seite Version frangaise Test Standard Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln English version Sachbearbeiter Administrator Letzte Seite gt 2 2 42 Testinstallation Erfasst am 03 11 2011 03 11 2011 03 11 2011 03 11 2011 30 10 2011 28 10 2011 28 10 2011 14 06 2011 14 06 2011 01 06 2011 Referenznummer F 2011 00016 F 2
64. inerseits Funddaten wie Abgabestelle oder Fundort erfasst und andererseits jene Gegenst nde die gefunden wurden Jede Fundmeldung kann dabei mehrere Fundgegenst nde umfassen muss aber mindestens einen Gegenstand haben Seite 7 95 easyfind Benutzerhandbuch Funddaten Version fran aise Test Standard Sy n d Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat 2 2 42 Testinstallation Funddaten Gegenst nde Finder Verlierer Fundmeldung Bemerkung Referenznummer Wird beim Speichern vergeben Datum der Anzeige 03 11 2011 Abgabestelle Polizeiposten Zug Status In Bearbeitung Funddaten Funddatum 03 11 2011 a PLZ Ort 6301 Zug Land Schweiz Strasse Einrichtung Geb hren Anspr che Fundgeb hr 20 CHF Finderlohn V Finder erhebt Anspruch auf Finderlohn Eigentum Finder erhebt Anspruch auf Eigentum Speichern l Abbrechen Fundmeldung v Speichern und Drucken Abbildung 7 Funddaten erfassen Folgende Eingabefelder sind auf der Funddaten Maske vorgesehen Referenznummer Die Referenznummer wird beim Speichern automatisch erzeugt und angezeigt Dadurch wird gew hrleistet dass die Nummerierung l ckenlos und eindeutig ist Das Aussehen der Referenznummer kann vom Administrator des Fundb ros individuell eingestellt werden Die Referenznummer wird bei den entsprechenden A
65. ingang F 2010 00022 Elektronik EDV Ger te Kameras Feldstecher Polizeiposten Zug Eingang F 2010 00036 Feldstecher Polizeiposten Zug Eingang F 2010 00040 Fotoapparat Videokamera und Zubeh r Polizeiposten Zug Eingang F 2011 00016 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Polizeiposten Zug Eingang a S 3 a 8A cz E Bearbeitungshinweis Bemerkung Abbildung 47 Gegenst nde verkaufen 4 6 4 Gegenstand vernichten u Der Anwendungsfall Gegenstand vernichten beschreibt die M glichkeit zur Kennzeichnung von Gegenst nden als vernichtet Dabei sind die Schritte analog zu 4 6 3 Gegenst nde verkaufen durchzuf hren 4 6 5 Listen drucken Der Anwendungsfall Listen drucken u beschreibt die M glichkeit zum Druck von Lager und Inventurlisten Durch das Bet tigen der Schaltfl che Lagerliste drucken wird eine Lagerliste erstellt die anschliessend abgespeichert oder ausgedruckt werden kann Seite 53 95 Version fran aise easytind Versione italiana EASY TO FIND English version enst nde selektieren Barcodes Gegenstandsauswahl Referenznummer Hauptkategorie Unterkategorie Status Datum der Anzeige Funddatum Elektronik EDV Ger te Kameras Feldst von TT MM JJJJ von TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ Standort Lagerort TEST Polizeiposten Zug Keine Einschr nkung Drucken Lagerliste Abbildung 48 Lager
66. liche Beschreibung Nr 1 Hauptkategorie 351 Elektronik EDV Ger te Kameras Feldstecl bernehmen Unterkategorie Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone X Te Merkmale easyfind Nummer Interne Beschreibung Seriennummer Handy Betreiber Swisscom Samsung Galaxy S Il TEST Lagerung Barcode Aufl Standot Polizeiposten Zug en Lagerot Eingang Gegenst nde Kategorie Merkmale amp 1 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Handy Betreiber Swisscom Bearbeiten 2 Brillen Alle Fundgegenst nde erfasst Speichern l Abbrechen Verst ndigung Handy Provider v Speichern und Drucken Abbildung 26 Handy Provider verst ndigen Es ffnet sich ein PDF Dokument mit der Anfrage an den Handy Provider welche ausgedruckt werden kann Seite 29 95 d Benutzerhandbuch amp http finditch rubicon it com ReportEngine Verstaendigung_Handy_Provider_von_2014_00 FAX Informatik Service Center ISC EJPD berwachung Post und Fernmeldeverkehr CH 3003 Bern Tel 031 323 0042 FAX 0311 32283 14 Beh rde Fundservice Kontaktperson Huber Anna Tel Direktwahl 41 1 111 111 Fax Direktwahl 41 1 111 111 Ausk nfte ber Fernmeldeanschl sse gem Art 14 B PF SR 780 1 durch Polizeibeh rde Verlangte Ausk nfte Name Vorname Strasse Nr Postfach Rufnummer Bekannte Informationen SIM Karten Nummer Provider Swisscom EIrIELE Pen Fundservice Fundb ro Vadianstr
67. lichung konfigurieren beschreibt die M glichkeit der Erzeugung von Web Ver ffentlichungen ber die Anzahl der Wochen kann gesteuert werden von welchem Zeitraum die Fundgegenst nde ver ffentlicht werden Weiters kann der Betrag des Fundwertes eingeschr nkt werden ber die Schaltfl che Link zur Web Ver ffentlichung erzeugen wird ein Link zur Web Ver ffentlichung erzeugt und angezeigt u Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Referenznummern Standorte Kontaktdaten Einstellungen Web Ver ffentlichung 2 2 42 Testinstallation Web Ver ffentlichung konfigurieren Anzahl der Wochen 1 Fundwet Beliebig Sie k nnen den folgenden Link auf Ihrer Homepage bereitstellen um dem B rger Einsicht in die aktuell gefundenen Gegenst nde zu erm glichen Abbildung 87 Web Ver ffentlichung erzeugen Seite 84 95 easyfind Benutzerhandbuch 6 6 Partnerfirmen verwalten Der Anwendungsfall Partnerfirmen verwalten beschreibt die M glichkeit der Hinterlegung einer E Mail Adresse f r Kopien der E Mails an Partnerfirmen sowie zur Aktiv Setzung von Partnerfirmen An diese E Mail Adresse werden s mtliche E Mails die an die zugeh rige Partnerfirma gesendet werden geschickt Damit kann berpr ft und dokumentiert werden welche E Mails an die Partnerfirma gesendet wurden Wenn der Haken Kopie an S
68. liste drucken Lagerliste f r Fundservice Swisscom 2013 00018 Handy Provider Referenznummer Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone test Funddatum Handy Provider Referenznummer 25 11 2013 00 00 00 Swisscom 2013 00054 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone test Funddatum Handy Provider Referenznummer 30 12 2013 00 00 00 Swisscom 2013 00060 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone iPhone 6 Power Button ist kaputt 26 02 2014 00 00 00 Swisscom 2014 00001 Funddatum Handy Provider Referenznummer Abbildung 49 Lagerliste Benutzerhandbuch Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator 2 42 Testinstallation Zus tzlich zur Lagerliste kann ebenfalls eine Inventurliste gedruckt werden Die Inventurliste ist nach der Gesch ftszahl sortiert und gruppiert Seite 54 95 easyTind Version francaise Versione italiana English version Fund Verst ndigung Administration Gegenst nde selektieren Gegenstandsauswahl Referenznummer Hauptkategorie Unterkategorie Status Datum der Anzeige Funddatum Standort Lagerort TEST Elektronik EDV Ger te Kameras Feldst von TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ von TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ Polizeiposten Zug Keine Einschr nkung Inventurliste X Abbildung 50 Inventurliste drucken Benutzerhandbuch Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator 2 2 4
69. ma ausw hlen euer 27 Abbildung 24 Partnerfirmen verst ndigen nsnsenensseseennnnsssnnnnnnssseennnnsssennennenstennnnnssnnnnnnsentennnnnene 28 Abbildung 25 Best tigung E Mail Versand nunraanmer 28 Abbildung 26 Handy Provider verst ndigen 29 Abbildung 27 Ausdruck Auskunftsarifrage u a 30 Abbildung 28 An Finder aush ndigen enaseenenne mn 31 Abbildung 29 PDF Aush ndigung an den Finder ae 32 Abbildung 30 Druckbestalg ung anne ee 33 Abbildung 31 An Verlierer aush ndigen can ana 34 Abbildung 31 Verlustdaten erfassen une ee 35 Abbildung 32 Gegenst nde erfassen in Verlustmeldung ueneeesenseseenseeennseeennnn 36 Abbildung 33 Verliererierla sen nen een 37 Abbildung 34 Verlustmeldung anzeigen une ressent rss eter rett 39 Abbildung 35 Verlustmeldung bearbeiten 000000nosenennssenonasssonnesenennsensnnasssunnerennnnsennnnnssnennnssnennner 39 Abbildung 36 Suche nach Fundmeldungen un 40 Seite 92 95 easyTind Benutzerhandbuch Abbildung 37 Suchergebnis Be zen ee 42 Abbildung 38 Bl ttern bei Fundmeldungen un nee 43 Abbildung 39 Suche nach Fundgegenst nden unse 44 Abbildung 40 Suchergebnis Fundgegenst nde 0ss 0n0000is0iasmanssaunnsossninssunninnsunnniarsnsssherninennane 46 Abbildung 41 Recherche nach Verlustmeldungen u00me0nsocoonosenennssosunasesonnnsenennsensnnasssennssenennner 47 Abbildung 42 Suchergebnis Ve
70. meldungen gt Neue Verlustmeldung Seite 68 95 easyfind Benutzerhandbuch ffnungszeiten Fundservice Mo Mi 7 30 11 30 13 30 17 00 Uhr Vadianstrasse 57 Do 7 30 11 30 13 30 18 00 Uhr 9001 St Gallen Fr 7 30 11 30 13 30 16 30 Uhr Tel 41 1 111 111 Fax 41 1 111 111 E Mail Akte pro Standort Januar 2014 Standort Neue Fund Erledigte Neue Verlust Erledigte meldungen Fundmeldungen meldungen Fundm o Fundservice 2 Location 2 a Lost Property Office 5 s z Teststandort a z Zentrales Fundlager Summe Februar 2014 Standort Neue Fund Erledigte Neue Verlust Erledigte meldungen Fundmeldungen meldungen Fundm o Fundservice Location 2 Lost Property Office Abbildung 67 Statistik Akte pro Standort Gegenst nde pro Kategorie Diese Statistik enth lt eine Auswertung ber die Gegenst nde pro Kategorie f r den ausgew hlten Zeitraum Es werden die Summen der abgegebenen bzw ausgeh ndigten Gegenst nde in folgenden Spalten angezeigt gt Abgegebene Gegenst nde gt Ausgeh ndigt an Verlierer gt Ausgeh ndigt an Finder Seite 69 95 easyfind Benutzerhandbuch ffnungszeiten Fundservice Mo Mi 7 30 11 30 13 30 17 00 Uhr Vadianstrasse 57 Do 7 30 11 30 13 30 18 00 Uhr 9001 St Gallen Fr 7 30 11 30 13 30 16 30 Uhr Tel 41 1 111 111 Fax 41 1 111 111 E Mail Gegenst nde pro Kategorie Abgegebene Ausgeh an Ausgeh an Januar bis August 2014 Gege
71. n in den einzelnen Eingabemasken Antwort Die Rufzeichen weisen auf eine Fehlermeldung hin Fahren Sie mit dem Mauszeiger ber das rote Rufzeichen um eine Erkl rung bzw Hilfe zu erhalten genaue Beschreibung Einstellungen Internet Explorer Wie f ge ich easyfind zu den Vertrauensw rdigen Sites zu Antwort 1 ffnen Sie im Internet Explorer die easyfind Anwendung https secure easyfind com WebGov und loggen Sie sich ein 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Extras und dann auf Internetoptionen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und dann auf Vertrauensw rdige Sites 4 Klicken Sie auf Sites 5 Die Website secure easyfind com WebGov sollte im Feld Diese Website zur Zone hinzuf gen angezeigt werden Klicken Sie auf Hinzuf gen 6 Klicken Sie auf Schlie en und dann auf OK Seite 90 95 easyTind Benutzerhandbuch Wie lasse ich Cookies von easyfind dauerhaft zu Antwort 1 Klicken Sie im Internet Explorer auf die Schaltfl che Extras und dann auf Internetoptionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Datenschutz und bewegen Sie den Schieberegler auf eine mittlere Position sodass Sie weder alle Cookies zulassen noch blockieren 3 Klicken Sie auf Sites 4 Geben Sie im Feld Adresse der Website https secure easyfind com WebGov ein und klicken Sie dann auf Zulassen 5 Klicken Sie anschlie end auf OK 6 Ziehen Sie den Schieberegler auf die urspr ngliche Position zur ck und klick
72. n Nehmen Sie zur bernahme der Fundgegenst nde bitte einen amtlichen Ausweis und dieses Schreiben mit Der Eigentumsanspruch der Eigent merin oder des Eigent mers bieibt bis nach Abiauf von f nf Jahren ab Funddatum besiehen Sie sind deshalb verpflichtet die Fundgegenst nde bis zum Verfall des Eigentumsanspruchs zur Verf gung zu halten Unsere ffnungszeiten Montag Freitag von 9 00 bis 16 00 Uhr Samstag von 09 00 bis 12 00 Uhr Freundliche Gr sse Test Standard An der Aar 4 6301 Zug T 41 123 12312312 F 41 123 12312399 www zugerpolizei ch u Abbildung 19 Ausdruck Verst ndigung Erinnerung Finder Nach Best tigung des erfolgreichen Ausdrucks der Erinnerungsbriefe wird der Status f r alle Fundmeldungen auf Verst ndigt gesetzt Seite 23 95 easyfind Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Erinnerung Finder 2 2 42 Testinstallation Druckbest tigung Haben Sie die gew nschte PDF Datei erhalten Ja l Nein Sie haben gerade ein PDF Dokument erhalten Bitte speichern Sie das Dokument zur sp teren Weiterverarbeitung oder drucken Sie es aus Dr cken Sie Ja wenn Sie das gew nschte Dokument erhalten haben andernfalls dr cken Sie Nein Wenn Sie Ja dr cken wird das beim Status des Fundaktes vermerkt und der Finder erh lt keine weitere Vorverst ndigung
73. n f r Gegenstandsklassifizierungen Klassifizierung 1 TEST Klassifizierung 2 Hinweis Wenn sich durch Namens nderung einer Klassifizierung auch ihre Bedeutung ndert k nnte es bei eventuell existierenden Gegenst nden mit dieser Klassifizierung zu fehlerhaften Daten kommen Abbildung 85 Klassifizierungen 6 4 5 Sonstiges Im Briefkopf kann neben der Anschrift und ffnungszeiten des Fundb ross s h Standort wechseln auch ein Logo angezeigt werden Geben Sie dazu ber Browse den Pfad zum gew nschten Logo an Nach 1 W hlen der Schaltfl che Speichern wird das Logo angezeigt Die Logodatei darf maximal 50 kB gross sein Es werden die Dateiformate JPG PNG und TIFF unterst tzt Seite 83 95 easyfind Benutzerhandbuch Version frangaise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Referenznummern Standorte Kontaktdaten Einstellungen Web Ver ffentlichung 2 2 42 Testinstallation Belehrungen Klassifizierungen Sonstiges SBBCFFFFS itop Tempor r easyfind Logo_SBB png Browse Anmerkungen zur Logodatei Maximale Dateigr sse 50 kB Verh ltnis Breite zu H he 3 2 3 1 oder 7 2 abh ngig von der eingestellten Briefkopfvariante Unterst tzte Dateiformate JPEG TIFF PNG Abbildung 86 Logo hinzuf gen 6 5 Web Ver ffentlichung konfigurieren Der Anwendungsfall Web Ver ffent
74. ndbuch FAQ s Was mache ich wenn ich mein Passwort vergessen habe bzw es gesperrt ist Antwort Senden Sie eine E Mail an folgende Adresse support easyfind com Anschliessend erhalten Sie vom easyfind Team eine Verst ndigung Nach dem Erhalt dieser Nachricht ist Ihr Passwort auf den Initialwert zur ckgesetzt Der Acrobat Reader Version 5 und Version 6 funktioniert nicht Was soll ich tun Antwort Nehmen Sie folgende Einstellungen im Acrobat Reader vor Men Bearbeiten gt Grundeinstellungen gt Optionen Dort das H kchen bei PDF in Browser anzeigen entfernen Wie kann eine Verlustmeldung storniert bzw gel scht werden Antwort Das Ablaufdatum der Verlustmeldung mit dem heutigen Datum berschreiben und speichern Ein explizites L schen der Meldung ist nicht vorgesehen Wie kann eine Fundmeldung storniert bzw gel scht werden Antwort Gegenst nde aus dem Lager abbuchen bzw l schen Status der Fundmeldung auf geschlossen setzen Was mache ich wenn sich meine Personaldaten z B Familienname ge ndert haben Antwort Wenden Sie sich an den lokalen Administrator der die Personaldaten der Mitarbeiter des Fundb ros verwaltet Seite 89 95 easyTind Benutzerhandbuch Wie gebe ich Telefonnummern ins Fundwesen System ein Antwort Die Telefonnr m ssen immer in folgendem Format eingegeben werden Muster 41 61 12345678 oder 41 79 987654 Was bedeuten die roten Rufzeiche
75. nden Seriennummer enth lt Nachdem Sie auf Suchen geklickt haben ffnet sich die Suchergebnisseite Hier k nnen Sie durch einen Klick auf Anzeigen bzw Bearbeiten die gefundenen Verlustmeldungen anzeigen bzw bearbeiten M chten Sie das Suchergebnis weiter einschr nken dann klicken Sie auf Zur ck und geben Sie weitere Suchkriterien ein Seite 48 95 Benutzerhandbuch e Version fran aise Test Standard y n Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Recherche Verst ndigung Administration Fundmeldungen Fundgegenst nde Verlustmeldungen 2 2 42 Testinstallation Q Zur ck Suchergebnis Verlustmeldung Ergebnisse 1 bis 7 von 7 44 Erste Seite lt 4 Vorige Seite N chste Seite P Letzte Seite PP Gemeldet am Verlustdatum Mandant Referenznummer Verlustmelder Gegenst nde PLZ Ort Strasse 03 11 2011 03 11 2011 B rger Portal TESTB RGER 2011 0009 Max Muster Musikinstrumente 3000 Bern Bahnhof Anzeigen Bearbeiten 03 11 2011 02 11 2011 B rger Portal TESTB RGER 2011 0008 Max Muster Brillen 1020 Renens VD Praterstern Anzeigen Bearbeiten 02 11 2011 16 03 2011 B rger Portal TESTB RGER 2011 0007 Max Muster G rtel 1010 Lausanne Test Anzeigen Bearbeiten 30 10 2011 28 10 2011 B rger Portal TESTB RGER 2011 0006 Vorname Nachname Handschuhe 1111 test asdf Anzeigen Bearbeiten 30 10 2011 28 10 2011 B rger Portal TESTB RGER 2011 0005 tt
76. nders im Format lt L ndervorwahl gt lt Ortsvorwahl gt lt Anschlussnummer gt z B 43 1 1234322 ein Dieses Feld ist f r die Mobiltelefonnummer des Finders im Format lt L ndervorwahl gt lt Ortsvorwahl gt lt Anschlussnummer gt z B 43 664 1234322 vorgesehen Geben Sie hier die Faxnummer des Finders im Format lt L ndervorwahl gt lt Ortsvorwahl gt lt Anschlussnummer gt z B 43 1 1234322 ein Erfassen Sie hier die E Mail Adresse des Finders In diesem Statusfeld wird angezeigt wann dem Finder eine Erinnerung bermittelt wurde seinen erhobenen Eigentumsanspruch durch Abholung des Fundgegenstandes geltend zu machen Eine Eingabe ist in diesem Feld nicht m glich Der Status ndert sich durch das Erzeugen der entsprechenden Verst ndigung siehe Kapitel 4 2 Verst ndigung 4 1 3 Verlierer erfassen Der Anwendungsfall Verlierer erfassen beschreibt die M glichkeit zur Speicherung der Daten des Verlierers zu Fundmeldung Personendaten Kontakt Status Verlierer Die Erfassung der Personendaten erfolgt analog zu den Finderdaten siehe Kapitel 4 1 2 Finder erfassen Die Daten des Verlierers m ssen aber nicht sofort vollst ndig erfasst werden Wenn zurzeit z B nur der Name bekannt ist kann dieser alleine erfasst werden Die Erfassung der Kontaktinformationen erfolgt analog zu den Finderdaten Dieses Feld kann folgende Werte annehmen Offen Der Verlierer wird noch ermittel
77. nfo2 Im Hauptbereich Info 2 k nnen mandantenspezifische Informationen bearbeitet werden Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat 2 2 42 Testinstallation Abbildung 1 Men struktur Die aktuell selektierte Registerkarte wird blau dargestellt die anderen sind rot Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die Registerkarte mit der gew nschten Funktion klicken wird diese aktiv blau m Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Recherche Verst ndigung Administration Fundmeldungen Fundgegenst nde Verlustmeldungen 2 2 42 Testinstallation Abbildung 2 Men struktur Im blauen Balken unter den Registerkarten werden die Funktionen angezeigt die im Bereich des jeweils aktuellen Hauptmen s aufgerufen werden k nnen Untermen Die Auswahl dieser Funktionen erfolgt ebenfalls durch Anklicken mit dem Mauszeiger Die jeweils aktive Funktion wird unterstrichen dargestellt 3 2 Speichern Abbrechen Drucken In den Erfassungsmasken f r Funde und Verlustmeldungen befindet sich auf der Unterseite des Fensters u eine Zeile mit den Funktionen Speichern Abbrechen und Speichern und Drucken Speichern Abbrechen Fundmeldung Druck v Speichern und Dr
78. nso wie das Datum der Fundmeldung in der Vergangenheit liegen Es kann jedoch nicht nach dem Datum der Fundmeldung liegen Hier wird der Fundort ber Postleitzahl und Ort erfasst Dieses Feld ist bereits mit den Daten des aktuellen Standorts siehe Kapitel 5 1 Standort wechseln vorausgef llt Standardm ssig Schweiz Da aber Funde auch von schweizerischen Vertretungsbeh rden im Ausland erfasst werden k nnen bzw an die zust ndige Fundbeh rde bermittelt werden k nnen sind auch Fundorte ausserhalb der Schweiz m glich Falls bekannt kann hier die Strasse oder eine Einrichtung z B Fussballplatz Schilift usw erfasst werden in der der Fund gemacht wurde Hier wird die festgesetzte Fundgeb hr eingetragen optional Mit diesem Feld kann festgehalten werden ob der Finder Anspruch auf Finderlohn erhebt optional Ist dies der Fall wird bei der Aush ndigung an den Verlierer ein Schreiben an den Finder erstellt das ihm die notwendigen Informationen ber den Verlierer bermittelt Einsichtnahme einer Partei in die Fundmeldung Der Betrag muss ebenfalls eingegeben werden Mit diesem Feld kann festgehalten werden ob der Finder Eigentumsanspruch erhebt falls der Fund nach Ablauf der gesetzlichen Frist nicht vom Verlierer abgeholt wird Hier k nnen beliebige Anmerkungen zur Fundmeldung gemacht oder Erledigungsvermerke angebracht werden Seite 9 95 easyfind Benutzerhandbuch Gegenst nde Jede Fundmeld
79. nst nde Verlierer Finder Ausweise Plastikkarten Abonnemente Billette F hrerausweis Fahrzeugausweis Identit tskarte Kreditkarte EC Karte Postcard Bankon Pass Personal und sonstige Ausweise Sonstiges Summe u Abbildung 68 Statistik Gegenst nde pro Kategorie R ckgabedauer Diese Statistik zeigt einen berblick ber die R ckgabedauer aller Fundgegenst nde in Monaten 1 2 3 6 und 12 Monaten bzw auch ein Durchschnitt in Tagen ber den eingegebenen Zeitraum Seite 70 95 easytind Benutzerhandbuch ffnungszeiten Fundservice Mo Mi 7 30 11 30 13 30 17 00 Uhr Vadianstrasse 57 Do 7 30 11 30 13 30 18 00 Uhr 9001 St Gallen Fr 7 30 11 30 13 30 16 30 Uhi r E Tel 41 1 111 111 Fax 41 1 111 111 E Mail R ckgabedauer R ckgabe innerhalb von Monaten Durchschnitt Januar bis August 2014 in Tagen 3 6 12 gt 12 Summe 4 Ausweise Plastikkarten Abonnemente Billette F hrerausweis Fahrzeugausweis Identit tskarte Kreditkarte EC Karte Postcard E Pass Personal und sonstige Ausweise Sonstiges Summe Bekleidung Schuhe Helme G rtel Abbildung 69 Statistik R ckgabedauer Ausgabeformat CSV Wird eine Weiterbearbeitung der ausgew hlten Statistik gew nscht w hlen Sie bitte in Ausgabe das CSV Format aus Ausgabe OPDF Eomat Verwenden Sie dieses Ausgabeformat zum Drucken der Statistik csy Verwenden Sie dieses Ausgabeformat zur Weiterverarbei
80. nterkategorie vV Schritt 2 Wo und wann haben Sie den Gegenstand verloren Geben Sie bitte den Ort an in dem Sie den Gegenstand verloren haben Sie k nnen wahlweise den Ortsnamen oder die Postleitzahl eingeben Um die Suche weiter einzuschr nken k nnen Sie das Datum angeben an dem Sie den Gegenstand zuletzt gesehen haben El Zuletzt gesehen am TT MM JJJJ Fundservice Schweiz amp Plz G Ort G SBB und beteiligte Transportunternehmen amp Bahnhof w Zug Busnummer w Schritt 3 optional N here Angaben zum verlorenen Gegenstand Hier k nnen Sie die Suche durch Eingabe weiterer Kriterien einschr nken Stichw rter w Vorname Familienname easyfind Nummer w Abbildung 52 Verlorene Gegenst nde suchen Seite 57 95 easyTind Benutzerhandbuch Nach Bet tigen der Schaltfl che Suchen wird eine Trefferliste angezeigt Die Anzahl der Sterne bei Treffern wird anhand der Treffergenauigkeit vergeben Je besser die eingegebenen Kriterien der Verlustmeldung auf einen Fund zutreffen umso mehr Sterne werden vergeben Folgende Kriterien werden f r die Berechnung der Treffergenauigkeit und somit f r die Anzahl der Sterne herangezogen gt Zeitlicher Abstand zwischen dem Verlustdatum aus den Kriterien der Verlustmeldung und dem Funddatum in der Fundmeldung gt bereinstimmungen der Stichw rter aus den Kriterien der Beschre
81. nutzerhandbuch erfassen Der Anwendungsfall Finder erfassen beschreibt die M glichkeit zur Speicherung der Finderdaten zu einer Fundmeldung Die Erfassung der Finderdaten ist optional d h der Finder kann auf Wunsch anonym bleiben Werden Finderdaten erfasst sind alle Felder mit Sternchen zu erfassen Bleibt der Finder anonym k nnen keine Finderrechte Finderlohn Eigentumsanspruch vermerkt werden Wenn in einem der Felder Daten eingegeben werden gelten alle mit Stern gekennzeichneten Felder als Pflichtfelder Sind alle leer gelten sie nicht als Pflichtfelder easyTind Fund Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat Fundmeldung F 2011 00016 Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator Version frangaise Versione italiana English version 2 2 42 Testinstallation Eunddaten Personendaten Anrede Titel Vorname Max Familienname Muster PLZ Ort Adresse Land Bevorzugte Sprache Geburtsdatum Schweiz Deutsch 12 03 19 Kontakt Telefon Mobiltelefon 41 Fax 41 Gegenst nde Strasse Verst ndigungen Erinnerung Nicht verst ndigt Hausnr Geb ude Stock T r Land w hlen v 68 Aush ndigung Ausgewiesen durch Aush ndigen 31 1234567 Email maxmus Speichern Abbrechen Folgende Eingabefelder Anrede Titel Vorname Familienname PLZ Ort ter finder ch Fundmel
82. nwendungsfall Treffer abfragen beschreibt die M glichkeit zur Abfrage von passenden Verlustmeldungen zur aktuellen Fundmeldung Beim Erzeugen einer Fundmeldung kommt die u Trefferliste nach dem 1 Speichern automatisch hinzu Hier werden mittels Volltextsuche alle Verlustmeldungen auf eine m gliche bereinstimmung mit der soeben erfassten Fundmeldung berpr ft um zu ermitteln ob f r die zur Meldung geh rigen Gegenst nde schon eine Verlustmeldung gemacht wurde Alle Treffer werden in einer bersichtlichen Liste mit Daten zur Verlustmeldung dargestellt Bei der Abfrage nach Treffern kann ausgew hlt werden ob nur in der eigenen Region gesucht werden soll sowie ob ebenfalls bei den Schweizer Bundesbahnen gesucht werden soll Die m glichen Treffer in Fremdsystemen werden in einer eigenen Liste angezeigt Seite 15 95 easyfind Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat 2 2 42 Testinstallation Fundmeldung F 2011 00014 Funddaten Gegenst nde Finder Verlierer Treffer Historie 1 Ergebnis Treffer Verlustdatum Mandant Referenznummer Ort Verlustmelder Aktionen Anzeigen Verlusttr ger bernehmen se 02 11 2011 B rger Portal TESTB RGER 2011 0008 1020 Renens VD Max Muster M gliche Treffer in Fremdsystemen Treffer Verlust
83. oll gt Vorschlag Funddatum u Hier kann ausgew hlt werden welches Datum als Vorschlag in der Eigenschaft Funddatum der Fundmeldung vorbef llt werden soll 6 4 2 Drucken Unter Drucken k nnen Sie festlegen ob der Briefkopf in den Schreiben an Finder oder Verlierer und am Aushang f r die Amtstafel angezeigt werden soll Wenn Sie Briefpapier verwenden entfernen Sie das H kchen vor Briefkopf in Berichten drucken Weiters k nnen Sie hier in den Feldern Grussformel und Fusszeile die Grussformel und die Fusszeile die auf den Briefen gedruckt werden soll individuell anpassen Seite 80 95 easyTind yr nd Referenznummer Standorte Kontaktdaten Einstellungen veb Ver ffentlichung Benutzerhandbuch Version fran aise Versione italiana English version Allgemein Drucken B Belehrungen I Klassifizierungen Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator 2 42 Testinstallation Drucken Briefkopf F Briefkopf in Berichten drucken Briefkopfvariante Logo 3 1 links Kantonspolizei Zug Grussformel max 5 Zeilen E Bitte beachten Sie unsere aktuellen ffnungszeiten Fusszeile max 3 Zeilen Abbildung 83 Einstellungen Drucken 6 4 3 Belehrungen Im Men Einstellungen Register Belehrungen besteht die M glichkeit bei folgenden Texten pdf Files Belehrungen Textzeilen anzuh ngen gt Fundmeldung g
84. on 000013320x bis 000013359x r Il I A METY IN un LEN u m EN H N Na dhl ME Il U WE ANI nal We il ul 000 013 320 0 000 013 321 9 000 013 322 8 000 013 323 7 r eN e Jil MEIK JLI u 1 IR m Il ni N 118 ll ii UNR H rl hih l Mi WE iHi 000 013 324 6 33255 000 013 ya 000 013 327 3 Ta Il LIE ml m MIR lu N IL A II e ha Bl Ill pal De a He LL u 000 013 328 2 3 32 91 000 013 al 000 013 331 7 TE Il Ill Hi ILIN Hi 1 In y Im Kl N sl ya le 1 Mil ll 013 332 6 013 333 alagi A lhis la Il i lra abl pral RIII A ll ad 1 Mi R Hl aral 333 0 013 338 0 0 013 339 9 ujil M IN I Wila An ll y ahe uyl 342 3 lu I Lg ha ik 000 013 340 6 000 Luk ots 209 9 x 296 7 mm Abbildung 63 Barcodeetiketten Seite 66 95 easytind Benutzerhandbuch Hinweis zu den Druckereinstellungen Damit die Etiketten richtig ausgedruckt werden d rfen die Funktionen Grosse Seiten auf Seitengr sse 1 n verkleinern und Kleine Seiten auf Seitengr sse vergr ssern in den Einstellungen des Acrobat Readers nicht aktiviert sein r Drucker Name Natvie deo1 Canon GP200 215 PCL P3 1 z Eigenschaften Status Ready I Seiten umkehren Typ Canon GP200 215 PCL P3 B1 T Als Bild drucken Ort IP_132 168 0 10 J Ausdruck in Datei r Druckbereich Kopien und Anpassungen Alles C Ausgew hlte Seiten Grafik C Aktuelle Seite Seiten Vorr Bis N Drucken Gerade und ungerade Seiten IV Kommentare E
85. one italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat 2 2 42 Testinstallation Fundmeldung F 2011 00016 Eunddaten Gegenst nde Finder verlierer Historie Letzte nderung Erzeugt von Test Standard standard easyfind com Erzeugt am um 03 11 2011 16 57 51 Ge ndert von Test Standard standard easyfind com Ge ndert am um 03 11 2011 17 02 55 Bearbeitungs Historie Datum Zeit Benutzer Bemerkung Kategorie 03 11 2011 17 02 54 Test Standard Gegenstandsdaten ge ndert Bearbeitet 03 11 2011 17 02 54 Test Standard Verliererdaten ge ndert Bearbeitet 03 11 2011 17 02 54 Test Standard Finderdaten ge ndert Bearbeitet 03 11 2011 16 58 16 Test Standard Gegenstand hinzugef gt Hinzugef gt 03 11 2011 16 58 16 Test Standard Daten der Fundmeldung ge ndert Bearbeitet Speichern Abbrechen Fundmeldung Speichern und Drucken Abbildung 14 Historie In der Bearbeitungshistorie werden chronologisch die einzelnen Bearbeitungsschritte angef hrt die die Mitarbeiter der Fundbeh rde mit dieser Meldung durchgef hrt haben Alle Informationen auf dieser Seite werden automatisch erzeugt und sind nicht ver nderbar Die Nachvollziehbarkeit der Bearbeitungsschritte ist somit gegeben 4 1 6 Fund in Arbeitsvorrat anzeigen Der Anwendungsfall Fund anzeigen beschreibt die M glichkeit zur Anzeige bereits
86. onen Name der Stadt des Mandanten Benutzername Datum und Uhrzeit des Fehlereintritts Beschreibung zur Reproduktion des Fehlers Was m ssen Sie tun um den Fehler bewusst herbeizuf hren Benutzerverwaltung Ihr Passwort k nnen Sie in der Benutzerverwaltung ndern Benutzeradministratoren k nnen dort auch Benutzer anlegen ndern und deaktivieren Helpdesk e An Werktagen Mo Fr k nnen Sie von 09 00 17 00 den easyfind Helpdesk nutzen der f r Sie bei Fragen und Problemen unter der Nummer 43 1 5332555 0 zur Verf gung steht Systemvoraussetzungen am Benutzerarbeitsplatz Bildschirmaufl sung 1024 x 768 kleine Systemschrift Microsoft Internet Explorer ab Version 6 0 JavaScript und Cookies m ssen aktiviert sein a _ Arnhe Arrnhat Reader ah Versinn A N Abbildung 60 Systeminfo anzeigen Seite 64 95 easyfind Benutzerhandbuch 5 4 Mandantenspezifische Info bearbeiten Auf der Registerkarte Info 2 k nnen mandantenspezifische Informationen eingegeben und bearbeitet werden Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator 2 2 42 Testinstallation Bemerkung zur Anwendung Bemerkung speichern Abbildung 61 Mandantenspezifische Info bearbeiten 5 5 Listen Im Men punkt Listen k nnen Sie Aush nge f r die Amtstafel drucken die Webver ffentlichung anzeigen
87. r nken siehe auch Kapitel Mit der Angabe eines Datums von oder Zeitraums von bis k nnen Sie das Suchergebnis auf Meldungen mit entsprechenden Verlustdatum beschr nken Mit der Angabe einer PLZ und oder eines Orts k nnen Sie das Suchergebnis auf Verlustmeldungen einschr nken die Ihren Angaben entsprechen Um nur Verlustmeldungen anzuzeigen welche Gegenst nde enthalten die in einer bestimmten Strasse oder Einrichtung z B Hallenbad verloren wurden geben Sie hier einen Strassennamen oder eine Einrichtung an Um die Suche auf ein bestimmtes Land zu beschr nken geben Sie hier das gew nschte Land an W hlen Sie hier eine Kategorie aus um nur Verlustmeldungen mit Gegenst nden mit bereinstimmender Kategorie anzuzeigen Verfeinern Sie das Suchergebnis indem Sie zus tzlich zur Kategorie eine Unterkategorie ausw hlen z B Kategorie Ausweise Dokumente Plastikkarten Subkategorie Reisepass Hier die M glichkeit eine easyfind Nummer einzugeben Geben Sie in dieses Feld Stichworte zum gesuchten Verlustgegenstand ein Die Suche berpr ft die Verlustmeldungen auf bereinstimmende Beschreibungen der Fundgegenst nde Je nach ausgew hlter Kategorie erscheint noch folgendes Feld auf der Eingabemaske Seriennummer Geben Sie hier die Seriennummer Reisepassnummer Kontonummer etc des gesuchten Gegenstandes ein Als Suchergebnis erhalten Sie jener Verlustmeldung die den Gegenstand mit der entspreche
88. r Besitzer des easyfind Codes eine Benachrichtigung dass der Gegenstand gefunden wurde In der Benachrichtigung stehen auch die Kontaktdaten vom Fundb ro damit der Eigent mer das Fundb ro kontaktieren kann und der Gegenstand wieder abholen kann Seite 21 95 easyfind Benutzerhandbuch 4 2 Verst ndigung Verst ndigungen sind Schreiben an den Finder Verlierer Partnerfirma oder Handy Provider die einerseits zur Information ber den Verlust eines Gegenstandes oder andererseits nach Ablauf der vorgeschriebenen gesetzlichen Fristen zur Ausgabe an den Finder erzeugt werden k nnen 4 2 1 Finder verst ndigen Der Anwendungsfall Finder verst ndigen beschreibt die M glichkeit zur Erinnerung des Finders ber Abholung des gefundenen Gegenstandes Eine Verst ndigung an den Finder setzt voraus dass die Daten des Finders bei der Fundmeldung erfasst wurden und dass der Finder Anspruch auf Eigentum erhoben hat Diese Verst ndigung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben Sie dient dazu um nach der alten Gesetzeslage Finder mit Eigentumsanspruch zu verst ndigen um diese Fundgegenst nde nicht weitere 2 Jahre lagern zu m ssen Nach der neuen Gesetzeslage soll dieses Schreiben helfen die Kosten f r weitere Schreiben zu reduzieren da anzunehmen ist dass ein Finder der Eigentumsanspruch angemeldet hat auch auf ein normales Schreiben reagieren wird Durch Bet tigen der Schaltfl che Verst ndigen werden alle Finder d
89. r Gegenstand gerade befindet Die Informationen zu den einzelnen Standorten k nnen von Administratoren der Anwendung verwaltet werden Um diese Erfassung m glichst einfach zu gestalten gibt es die M glichkeit den Standort f r einen PC Arbeitsplatz festzulegen Das muss in der Regel nur einmal pro Arbeitsplatz gemacht werden und diese Einstellung ist dann gespeichert Den aktuellen Standort finden Sie immer in der rechten oberen Ecke der Anwendung In unserem Beispiel ist der Standort Polizeiposten Zug Durch Auswahl des Links Standort wechseln erhalten Sie eine Liste aller Standorte die in Ihrem Fundb ro vorhanden sind in einer Auswahlliste Wenn Sie aus der Liste einen Standort w hlen wird dieser zum aktuellen Standort der f r das weitere Arbeiten verwendet wird und wie zuvor in der rechten oberen Ecke der Anwendung dargestellt wird Wenn Sie sich bei den Standortwechsel in der Maske Neuen Fund erfassen befinden klicken Sie einmal auf Abbrechen um ev standortspezifischen Voreinstellungen wie Postleitzahl zu laden Version fran aise Test Standard Sy n d Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Verlust Verst ndigung Administration Neue Verlustmeldung erfassen Zuletzt erzeugte Verlustmeldungen 2 2 42 Testinstallation Abbildung 57 Standortanzeige Version fran aise Test Standard e easytind Versione italian
90. rden Hier wird die Beschreibung zum Verlustgegenstand eingetragen m ssen Name und Anschrift des Verlierers erfasst werden Zus tzlich kann dieser auch seine Telefon Faxnummer und E Mail Adresse angeben um ihn m glichst schnell informieren zu k nnen falls der verlorene Gegenstand in einem Fundb ro abgegeben wird Personendaten Anrede Frau Titel Vorname Marie Familienname Muster PLZOt 3005 Bern Strasse Hausnr Geb ude Stock T r Musterstrasse 3 Adresse Land Schweiz Land w hlen Bevorzugte Sprache Geburtsdatum Deutsch 01 10 1980 Kontakt Telefon 41 Mobiltelefon 41 Fax 41 Email mariemuster test ch Abbildung 34 Verlierer erfassen Seite 37 95 easytind Benutzerhandbuch Folgende Eingabefelder sind auf der Verlierer Maske vorgesehen Mit gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder und m ssen ausgef llt werden Anrede Titel Vorname Familienname PLZ Ort Adresse Land Bevorzugte Sprache Geburtsdatum Telefon Mobiltelefon Fax E Mail Auswahl zwischen Herr und Frau Hier werden nur Personen erfasst auch wenn es sich um eine Firma Organisation handelt muss eine Kontaktperson angegeben werden Zur Erfassung des Titels des Verlierers z B Dr Mag Dipl Ing usw Erfassung des Vornamens des Verlierers Erfassung des Familiennamens des Verlierers Erfassung der Postleitzahl und des Orts Wird eine ung lti
91. richtung Land Schweiz Bemerkung Gegenst nde Vollst ndig erfasst Nein Liste der Gegenst nde 1 Elektronik EDV Ger te Kameras Mobiltelefon Handy Natel ogo Handy Betreiber Swisscom Samsung Polizeiposten Eingang Auf Feldstecher iPhone Galaxy S II Zug Lager 2 Brillen Kontaktlinsen Brillen schwarz Polizeiposten Eingang Auf Zug Lager Verlierer Finder Name Herr Martin Muster Name Herr Max Muster Geburtsdatum 03 04 1970 Geburtsdatum 12 03 1968 Martinstrasse 1 2 3 Test 1 Adresse 3005 Bern Adresse 3005 Bern Schweiz Schweiz Telefon 41 31 213541264 Telefon 41 31 1234567 Fax Fax Email Email maxmuster finder ch Status Finderlohnanspruch Ja Eigentumsanspruch Nein Abbildung 16 Ansicht aus dem Arbeitsvorrat 4 1 7 Fund bearbeiten Der Anwendungsfall Fund bearbeiten beschreibt die M glichkeit zur Bearbeitung bereits erfasster Fundf lle aus dem Arbeitsvorrat Welche Fundf lle im Arbeitsvorrat angezeigt werden ist dem Kapitel 4 1 6 Fund in Arbeitsvorrat anzeigen zu entnehmen u Um einen Fund zu bearbeiten ist in der Zeile der gew nschten Fundmeldung die Aktion Bearbeiten zu w hlen Seite 20 95 easyfind Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Fund Verst ndigung Administration Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat 2 42 Testinstallation Arbeitsvorrat
92. rlustmeldung uensesssnsumanesniniernumsemisseinninneeniasasssterenn 49 Abbildung 43 Voransicht Gegenst nde selektieren un0n00nnosenennssnnnnasssonnnsenennsennnnnssnonnnsenennner 50 Abb ldung AH VYoranstcht nee aa n a a 51 Abbildung 45 Gegenst nde Umlage een 52 Abbildung 46 Gegenst nde verkaufen u 00ssnasassensreanntunnunnerenanrienennnndererendansenhn htee 53 Abbildung 47 lagerliste drucken nee een 54 Abb l dung 48 agent ea naeh 54 Abbildung 49 Inventurliste drucken a ee aseian 55 Abbildung 50 Inverl rliste issiskiria a aS 56 Abbildung 51 Verlorene Gegenst nde suchen unse 57 Abbildung 52 Stchergebhils united 58 Abbildung 53 Verlustmeldung erzeugen n0moeonnsseoonesenennssnnennsssnnneenennsennunnnttnnnestnennsennnnnstsennnstnennner 59 Abbildung 54 Daten berpr fen u sssennsoenneeseennnnssennnnnnsersennnnsesennnnnertennnnsssnnnnnnsnstennnnnesnnnnnnsettennennene 60 Abbildung 55 Verlustmeldung deaktivieren noonosesennssenenassennnesenennsennunnsssnnnnsennnnennnnnstnennnstnennner 61 Abbildung 56 Standartanzeige sun ana 62 Abbildung 57 Standortwediseln anna nee 62 Abbildung 58 Sprachewechseln sense 63 Abbildung 59 Systeminfo anzeigen unsnnsoeennseseennensseonnensessssnnnnsesennnnnsesennnensssennnnnssstennnnsssnnnnnnsettennnnnsne 64 Abbildung 60 Mandantenspezifische Info bearbeiten 65 Abbildung 61 Barcodes erzeugen
93. sennnserneeehneneehneehner nn eenKrehadenbehnu hehe 66 Abbildung 62 Barcodeetiketten a 66 Abbildung 63 Druckeinstellungen anna eeehidenenenkee 67 Abbildung 64 Statistiken nennen in eier 68 Abbildung 65 Ausgabelornat nu nenne 68 Abbildung 66 Statistik Akte pro Standort ssensseoonosenennssesenusseennesennnnennnnnsstnnnnssnennsennnnnsssennnstnennner 69 Abbildung 67 Statistik Gegenst nde pro Kategorie unueeennseennnsseennnsennnnssennsssenenssennnnsrnnnnnee 70 Abbildung 68 Statistik R ckgabedauer uunseseenseeensseennssennnnssennnnseenunssennnssennnnsennunssennnnssannnnen 71 Abbildung 69 Format CSV in listen Formal eek 71 Abbildung 70 Hinweis 37 Boten einnsheenie 72 Abbildung 71 Dialogfenster vor ffnen der Liste im CSV Format sssnnsnseesssnnennseeeenn 72 Abbildung 72 CSV Format Statistik nee 72 Abbildung 73 Aushang ArIERen rennen 73 Abbildung 74 PDF Dokument mit Auch anne 73 Abbildung 75 Gesch ftszahl formatieren au 74 Seite 93 95 easyTind Benutzerhandbuch Abbildung 76 Standorte au nenne re een 75 Abbildung 77 Stammdaten des Standorts aha aan 76 Abbildung 78 agersfter anne ee neuen 77 Abbildung 79 Stammdaten des Lagerortes nennen een 77 Abbildung 80 Kontaktdaten verw lten nennen 78 Abbildung 81 Allgemeine Einstellungen kann aeg 79 Abbildung 82 Einstellingen Br cken anne neene 8 Abbildung 83 Belehrungen anne ae aeseieeaenupeeehudin 82 Abbil
94. t Erinnerung Finder gt Verlierer verst ndigen W hlen Sie dazu den entsprechenden Bericht Dokument aus aktiveren Sie das Kontrollk stchen bei Aktiv und schreiben Sie die gew nschten Zeilen in das Textfeld Bei Ausdruck des entsprechenden Berichtes werden nun diese Zeilen nach der Grussformel plaziert Seite 81 95 easyfind Benutzerhandbuch r Version frangaise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Referenznummern Standorte Kontaktdaten Einstellungen Web Ver ffentlichung 2 2 42 Testinstallation Allgemein Belehrungen Klassifizierungen Anh nge Bericht Verlierer verst ndigen v Aktiv E Aktiviert Belehrung Verst ndigung Verlierer Freitext Abbildung 84 Belehrungen Seite 82 95 easytind Benutzerhandbuch 6 4 4 Klassifizierungen Hier wird der Feldname f r eine m gliche Klassifizierung der Gegenst nde eingegeben Es ist nicht Pflicht eine Klassifizierung festzulegen In unserem Fall wurde als zus tzliches Merkmal TEST bestimmt z Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator ment Referenznummern Standorte Kontaktdaten Einstellungen Web Ver ffentlichung 2 2 42 Testinstallation Allgemein Drucken Belehrungen Klassifizierungen l Feldname
95. t ist aber wahrscheinlich feststellbar Bekannt Der Verlierer ist ausgeforscht und seine Daten sind bekannt Bei Seite 14 95 Benutzerhandbuch easyTind diesem Status sind alle Felder der Personendaten Pflichtfelder wie bei der Findererfassung Verst ndigt Der Verlierer ist telefonisch oder per Post verst ndigt Nicht feststellbar Der Verlierer ist nicht recherchierbar Dieser Status kann direkt beim Anlegen der Meldung klar sein z B Regenschirm oder sich erst im Laufe der Recherche herausstellen Test Standard Polizeiposten Zug Standort wechseln Sachbearbeiter Administrator Version francaise Versione italiana English version Neuen Fund erfassen Arbeitsvorrat Fundmeldung F 2011 00016 2 2 42 Testinstallation L Eunddaten Gegenst nde Einder Verlierer Personendaten Anrede Titel Vorname Familienname PLZ Ort Adresse Land Bevorzugte Herr Martin Muster 3005 Bern Strasse Geb ude Stock T r Martinstrasse 1 2 3 Land w hlen Hausnr Schweiz merer Historie Status Verlierer Deutsch v 03 04 1970 Sprache Geburtsdatum Aush ndigung Kontakt Ausgewiesen durch Telefon 41 31 213541264 Mobiltelefon 41 Fax 41 Email freiwilliger Finderlohn Aush ndigen Speichern Abbrechen Fundmeldung Speichern und Drucken Abbildung 11 Status Verlierer 4 1 4 Treffer abfragen i Der A
96. tandort senden gesetzt ist wird auch eine Kopie der E Mails die an die Partnerfirma versendet wird an die f r den aktuellen Standort eingetragene E Mail Adresse geschickt Version fran aise Standard Test Sy nd Versione italiana Fundb ro Aarau Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Referenznummern Standorte Kontaktdaten Einstellungen Web Ver ffentlichung Partnerfirmen 2 6 81 Testinstallation Partnerfirmen E Mailadresse CC info easyfind com Kopie an Standort senden A CC gt Es lt z A F QECETCHT Abbildung 88 Partnerfirmen verwalten Seite 85 95 easyfind Benutzerhandbuch Expertencode Liste erens name 104 Rucksack Bodybag Kitchener 7 Plastik Papiers cke Einkaufstasche Stofftasche 10 110 Sees cke 153 Wertpapiere Sparb cher Ausweise Plastikkarten Pass Identit tskarte F hrerausweis Fahrzeugausweis 7 2 2 201 202 203 205 z 2 301 Schl ssel Schl sseletui Badge TV Ger t Video Ger t DVD Ger t Radio HiFi 356 B 359 360 51 52 53 55 ss C s neo O sn omero OOOO S C opeen O Seite 86 95 easyfind Benutzerhandbuch Bekleidung Schuhe Helme Schuhe Ski Snowboard und Schlittschuhe siehe Sportartikel 408 Pullover Gilet 409 410 Kleidersack G rtel Schirme 451 Stockschirm Umh ngeschirm
97. te Gegenstand wird durch das Bet tigen der Schaltfl che bernehmen zur Liste der Gegenst nde hinzugef gt Sie k nnen mit dem Erfassen des n chsten Gegenstandes fortfahren Durch Abbrechen werden die Daten zu dem aktuellen Gegenstand verworfen Alle zur Fundmeldung erfassten Gegenst nde werden in der untenstehenden Liste angef hrt Soll ein bereits erfasster Gegenstand aus der Liste bearbeitet oder gel scht werden so muss er zun chst durch Markierung des runden Knopfes links in der Zeile selektiert werden u Danach kann die entsprechende Schaltfl che Bearbeiten oder L schen bet tigt werden Ein weiterer neuer Gegenstand wird durch die Schaltfl che Neu angelegt Gegenst nde Nr Kategorie Merkmale ar 1 Mobiltelefon Handy Natel Nokia 6010 Handy Betreiber Swisscom 2 Sonnenbrille schwarz L schen MlAlle Fundgegenst nde erfasst Speichern l Abbrechen Fundmeldung x Speichern und Drucken Abbildung 9 Gegenstandsliste Wenn alle Fundgegenst nde die zur aktuellen Fundmeldung geh ren vollst ndig erfasst sind Kategorien Beschreibungen usw dann ist das dem System durch Setzen des H kchens beim Feld Alle Fundgegenst nde erfasst anzuzeigen Solange noch nicht alle Gegenst nde erfasst sind d h das H kchen noch nicht gesetzt ist bleibt die Fundmeldung im Arbeitsvorrat vorhanden Seite 12 95 easyfin 4 1 2 Finder Be
98. ter stadtzug ch Amtsleiter Fundwesen Beauftragter Anrede Anrede Frau v Titel Titel Vorname Peter Vorname Sophie Familienname Muster Familienname Muster Telefon 41 61 3456789 Telefon 41 61 2345678 Fax 41 61 35467891 Fax 41 61 23456789 Email petermuster stadtzug ch Email sophiemuster stadtzug ch Abbildung 81 Kontaktdaten verwalten Seite 78 95 easyfind Benutzerhandbuch 6 4 Einstellungen verwalten 6 4 1 Allgemein Im Bereich Allgemein der Administration k nnen berechtigte Benutzer diverse Einstellungen bzgl Aktivierungen von Funktionen Pflichtfeldern oder Vorschlagswerte pro Mandant einstellen r Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Referenznummer Standorte Kontaktdaten Einstellungen Web Ver ffentlichung 2 2 42 Testinstallation Allgemein Drucken Belehrungen Klassifizierungen Sonstiges Allgemein Aktiv Wl ktiwert Scrollbars CI Scrollbars im Browser aktivieren Statistiken V Statistiken f r Sachbearbeiter aktivieren GZ Eingabe E Eingabe der Gesch ftszahl erm glichen f r Daten bernahme Ver ffentlichung V Fundgegenst nde ver ffentlichen Datum der Anzeige V ndern des Datums der Anzeige von Fundmeldungen erm glichen von Fundmeldungen Fundwert E Auswahl des Fundwertes ist verpflichtend Fundgeb hr V Fundgeb hr verwenden Finderlohn E Eingabe des B
99. tung der Statistik z B in Microsoft Excel Abbildung 70 Format CSV in Listen Format Nachdem Sie Zeitraum und Format ausgew hlt haben klicken Sie bitte auf die Schaltfl che f r die gew nschte Statistik ber ein Dialogfenster werden Sie gefragt ob Sie diese Datei ffnen oder speichern m chten HINWEIS Sollten Probleme w hrend dieses Schrittes auftreten das heisst ffnet sich nachstehende Abfrage nicht dann bitte bei Klick auf den Button der gew nschten Statistik die Taste Strg gedr ckt halten Seite 71 95 easyfind Benutzerhandbuch P Akte pro Standort HDiesten Button Taste Strg gleichzeitig dr cken Abbildung 71 Hinweis CSV Export Do you want to open or save Statistik_Akten_pro_Standort_01 08_2014 csv 1 43 KB from finditch rubicon it com Open Cancel Abbildung 72 Dialogfenster vor ffnen der Liste im CSV Format u Bei Auswahl Open wird Ihnen die entsprechende Statistik mit den gew nschten Daten in Excel angezeigt und steht Ihnen nun zur Weiterbearbeitung zur Verf gung m Gl 9 D 1 Statistik_Akten_pro_Standort_05 11_2011 csv Schreibgesch tzt Microsoft Excel ex Start Einf gen Seitenlayout Formeln Daten berpr fen Ansicht Entwicklertools A o P B amp Calibri u Standard EFE Bedingte Formatierung g Einf genr E v Ar Er FZ UAA 23 3 m Als Tabelle formatieren 3 L schen 8 Z Einf gen P A
100. ucken Si lt gt Abbildung 3 Speichern Abbrechen Drucken Wenn Sie in einer Eingabemaske begonnen haben Daten zu erfassen m ssen diese zuerst gespeichert bzw die Bearbeitung abgebrochen werden bevor Sie in ein anderes Hauptmen wechseln oder ein anderes Untermen aufrufen k nnen Sollten Sie darauf vergessen erhalten Sie die folgende Meldung Wollen Sie diese Seite verlassen ohne vorher eventuell erfasste Daten zu speichern Abbildung 4 Hinweismeldung Seite 4 95 easytind Benutzerhandbuch Wenn Sie an dieser Stelle mit OK best tigen wird die Verzweigung in das neue Men fortgesetzt die aktuelle Bearbeitung wird abgebrochen und die Daten gehen verloren Wenn zu einer Eingabemaske mehrere Druckfunktionen bereitstehen k nnen diese durch das Auswahlfeld neben der Schaltfl che Speichern und Drucken ausgew hlt werden 3 3 Pflichtfelder Felder die in den einzelnen Eingabemasken ausgef llt sein m ssen sind durch einen Stern neben der Feldbezeichnung gekennzeichnet Fundmeldung Referenznummer Wird beim Speichern vergeben Datum der Anzeige 04 11 2011 Abgabestelle Polizeiposten Zug Status In Bearbeitung Funddaten Funddatum 03 11 2011 El PLZ Ort 6301 Zug Land Schweiz Strasse Einrichtung Abbildung 5 Pflichtfelder Wird ein Pflichtfeld nicht ausgef llt erhalten Sie beim Versuch die Eingabemaske zu speichern eine Hinw
101. ung In diesem Feld k nnen beliebige Bemerkungen zur Verlustmeldung gespeichert werden Gegenst nde Jede Verlustmeldung kann mehrere Gegenst nde beinhalten Zumindest muss aber ein Gegenstand erfasst werden um die Meldung abspeichern zu k nnen Unterhalb von Gegenst nde befindet sich eine bersichtliche Liste der zur Meldung erfassten Gegenst nde Um einen Gegenstand im Nachhinein zu bearbeiten oder zu l schen klicken Sie links in den Kreis unmittelbar vor dem gew nschten Gegenstand u und klicken Sie dann auf Bearbeiten bzw L schen Version fran aise Test Standard S nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Fund Verlust Verst ndigung Administration Neue Verlustmeldung erfassen Zuletzt erzeugte Verlustmeldungen 2 2 42 Testinstallation Gegenstand Kategorie ffentliche Beschreibung Nr 1 Hauptkategorie 205 Ausweise Plastikkarten VISA a Unterkategorie Kreditkarte EC Karte Postcard Bankomatkarte Merkmale easyfind Nummer Seriennummer AB111111111122222222 Gegenst nde Nr Kategorie Merkmale 1 Kreditkarte EC Karte Postcard Bankomatkarte VISA Seriennr AB111111111122222222 Bearbeiten L schen Speichern Abbrechen l Speichern und Drucken Abbildung 33 Gegenst nde erfassen in Verlustmeldung Folgende Eingabefelder sind auf der Gegenst nde Maske vorgesehen Expertenco
102. ung kann mehrere Fundgegenst nde umfassen muss aber mindestens einen Gegenstand haben Die Fundgegenst nde werden in einer Liste angef hrt und stehen einzeln zur Recherche zur Verf gung An jedem erfassten Fundgegenstand wird ein landesweiter eindeutiger Barcode angebracht optional Dieser Barcode dient nur zum eindeutigen Identifizieren des Gegenstandes und zu seiner Zuordnung zu einer Fundmeldung Version frangaise Test Standard Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln English version Sachbearbeiter Administrator Neuen Fund erfassen Ari 2 2 42 Testinstallation Fundmeldung F 2011 00016 Eunddaten Gegenst nde Finder Verlierer Treffer Historie Gegenstand Kategorie ffentliche Beschreibung Nr 1 Hauptkategorie 351 Elektronik EDV Ger te Kameras Feldstecl v a bernehmen Unterkategorie Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone X Abbrechen Merkmale easyfind Nummer Seriennummer Interne Beschreibung Handy Betreiber Swisscom Samsung Galaxy S Il TEST Lagerung Barcode Auf Li Standort Polizeiposten Zug Bat nl nd Lagerort Eingang Gegenst nde Neu Nr Kategorie Merkmale l 1 Mobiltelefon Handy Natel ogo iPhone Handy Betreiber Swisscom l Bearbeiten 2 Brillen L schen C Alle Fundgegenst nde erfasst Speichern Abbrechen Fundmeldung v Speichern und Drucken Abbildung 8 Gegenst nde erfassen Folgende Eingabefel
103. ur Fundmeldung Hier kann durch Voriger Fundakt und N chster Fundakt im gesamten Suchergebnis gebl ttert werden Seite 42 95 Benutzerhandbuch oeomenn even Fraemerrumsanse Fundmeldung F 2011 00016 Funddaten Datum der Anzeige Abgabestelle Funddatum PLZ Ort Strasse Einrichtung Land Bemerkung Gegenst nde Vollst ndig erfasst 03 11 2011 Polizeiposten Zug Tel 41 123 12312312 Email thomas wundsam rubicon eu 03 11 2011 6301 Zug Schweiz Nein Liste der Gegenst nde 1 Elektronik EDV Ger te Kameras Feldstecher 2 Brillen Kontaktlinsen Verlierer Name Geburtsdatum Adresse Telefon Fax Email Status iPhone Brillen Herr Martin Muster 03 04 1970 Martinstrasse 1 2 3 3005 Bern Schweiz 41 31 213541264 Mobiltelefon Handy Natel ogo Handy Betreiber Swisscom Samsung Polizeiposten Galaxy S Il schwarz Finder Name Geburtsdatum Adresse Telefon Fax Email Finderlohnanspruch Eigentumsanspruch Eingang Auf Lager Eingang Auf Lager Zug Polizeiposten Zug Herr Max Muster 12 03 1968 Test 1 3005 Bern Schweiz 41 31 1234567 maxmuster finder ch Ja Nein Abbildung 39 Bl ttern bei Fundmeldungen Seite 43 95 easytind Benutzerhandbuch 4 5 2 Suche nach Fundgegenst nde Der Anwendungsfall Suche nach Fundgegenst nden beschreibt die M glichkeit zur Suche nach Fundgegenst nden in allen Regionen
104. usdrucken und Verst ndigungen angef hrt und kann zur Suche nach Fundmeldungen verwendet werden Datum der Anzeige In diesem Pflichtfeld ist das Datum der Aufnahme der Anzeige einzutragen Standardm ssig ist das Feld mit dem aktuellen Datum bef llt Es k nnen aber auch vergangene Datumswerte erfasst werden z B Erfassung von Altdaten Nachtrag f r Erfassungen auf Papier Datumswerte die in der Zukunft liegen sind ung ltig Abgabestelle Dieses Feld zeigt die Abgabestelle des Fundes und entspricht dem eingestellten Standort siehe Kapitel 5 1 Standort wechseln Alle zu dieser Meldung erfassten Gegenst nde werden auf das Lager dieses Standorts gebucht Seite 8 95 easytind Status Funddatum PLZ Ort Land Strasse Einrichtung Fundgeb hr Finderlohn Eigentum Bemerkung Benutzerhandbuch In diesem Feld kann der Status der Fundmeldung auf In Bearbeitung oder auf Geschlossen gesetzt werden Neue Fundmeldungen sind im Status In Bearbeitung Der Status geschlossen wird automatisch gesetzt wenn alle Fundgegenst nde vernichtet ausgefolgt oder nach der entsprechenden Frist verwertet wurden Der Status kann manuell auf geschlossen gesetzt werden wenn z B die Fundmeldung storniert werden soll Im Feld Bemerkung ist dann ein entsprechender Vermerk einzutragen Hier wird das Datum erfasst an dem der Finder die Fundgegenst nde entdeckt und an sich genommen hat Das Datum kann ebe
105. verst ndigt werden Wird ein Mobiltelefon gefunden so kann der Handy Provider informiert werden Die gefundenen Gegenst nde k nnen in diesem Bereich an den Verlierer oder Finder ausgeh ndigt werden Verlust Im Hauptbereich Verlust k nnen neue Verlustmeldungen erfasst werden sowie ber den Arbeitsvorrat der zuletzt erzeugten Verlustmeldungen Verlustmeldungen angezeigt und bearbeitet werden Analog zur Fundmeldung k nnen zu jeder Verlustmeldung Gegenst nde erfasst sowie die Daten des Verlierers angegeben werden Recherche Im Hauptbereich Recherche k nnen Fundmeldungen Fundgegenst nde sowie Verlust meldungen gesucht werden Verst ndigung Im Hauptbereich Verst ndigung k nnen Finder sowie Partnerfirmen verst ndigt werden Listen Unter Listen k nnen Barcodes erzeugt Statistiken erstellt und Aush nge gedruckt werden Lager Im Hauptbereich Lager k nnen Gegenst nde umgelagert und als verkauft oder als vernichtet gekennzeichnet werden Die selektierten Gegenst nde k nnen in einer Voransicht angezeigt werden Weiters k nnen Lager und Inventurlisten gedruckt werden Administration Im Hauptbereich Administration k nnen Gesch ftszahlen formatiert Standorte Kontaktdaten sowie Einstellungen verwaltet und Web Ver ffentlichungen konfiguriert werden Seite 3 95 easyfind Benutzerhandbuch gt Infol Im Hauptbereich Info 1 kann die Systeminfo angezeigt werden gt I
106. xemplare Gro e Seiten auf Seitengr e verkleinern rk leine Seiten auf Seitengr e vergr ern it eben eren r RostScnpt Einstellungen Druckmethode lea o I Optimale digkeit W Asiatische 7 Druckersp Farbverwaltung Auf Drucker Vorschau K 209 90 hriften herunterladen r speichem Einheiten Millimeter Zoom 100 0 Drucktips Abbrechen Abbildung 64 Druckeinstellungen 5 5 2 Statistiken erstellen Hier k nnen Sie nach einem bestimmten Zeitraum folgende Statistiken erstellen gt Akte pro Standort Diese Statistik enth lt monatliche Listen der erfassten und erledigten Meldungen pro Standort gt Gegenst nde pro Kategorie Diese Statistik enth lt eine Liste der erfassten und ausgeh ndigten Gegenst nde pro Kategorie gt R ckgabedauer Diese Statistik enth lt eine Liste mit Angaben ber die R ckgabedauer pro Kategorie Seite 67 95 easyfind Benutzerhandbuch Version fran aise Test Standard Sy nd Versione italiana Polizeiposten Zug Standort wechseln EASY TO FIND English version Sachbearbeiter Administrator Verst ndigung Listen Administration Barcodes erzeugen Statistiken Aushang drucken 2 2 42 Testinstallation Zeitraum Jahr 2011 Monat von 1 bis 11 Ausgabe PDF Verwenden Sie dieses Ausgabeformat zum Drucken der Statistik CSV Verwenden Sie dieses Ausgabeformat zur Weiterverarbeitung der Statistik z B in Microsoft Ex

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