Benutzerhandbuch für die Installation und Verwendung der
Contents
1. Von v Sonja Schuld Rill D An oo Betreff GoToMeeting Einladung Neues Meeting Segoe UI j0 E F xZ U E E E E 1 Nehmen Sie an meinem Meeting teil Mittwoch 22 Oktober 2014 um 16 00 Mitteleurop ische Sommerzeit https global gotomeeting com join 434649061 2 Verwenden Sie Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher VoIP Ein Headset wird empfohlen Sie k nnen sich auch mit dem Telefon einw hlen W hlen Sie 49 0 811 8899 6925 Zugangscode 434 649 061 I Konto Novell GroupWise Internationaler Bund IB 13 4 2 Planung eines Meetings ber den Browser Haben Sie ein Citrix GoToMeeting Benutzerkonto k nnen Sie Meetings auch ber den Browser planen und einsehen Hierzu gehen Sie in Ihrem Browser Internet Explorer oder Mozilla Firefox auf Ihttps global goto meeting com um sich mit Ihrer E Mail Adresse und dem Kennwort anzumelden amp 3 GoToMeeting E Mail Adresse Kennwort Anmelden Anmeldeinformationen speichern Sie m chten Ihre eigenen Meetings durchf hren ben tigen jedoch ein Konto Anschlie end k nnen Sie ein Ad hoc Meeting starten oder ein Meeting planen ber k nnen Sie ein Meeting ohne weitere Vorbereitung sofort starten hierf r ist aber die Installation der Software GoToMeeting notwendig und wird automatisch gestartet E3 GoToMeeting Meeting planer Teilnehmen MY MEETINGS MEETING HISTORY Sie haben keine bevorstehende2. einem Klick auf __Planen _ haben Sie die Planung abgeschlossen 8 Meeting planen GoToMeeting bevett HEBEN ee r Wann findet dieses Meeting statt sn msn Br r e EEE iiezeiunn Wiederkehrendes Meeting Audio Integrierte Audiokonferenz verwenden Eigene Telefonkonferenzdaten bereitstellen Nur VoIP bereitstellen Mikrofon und Lautsprecher erforderlich Nur eine Telefonkonferenznummer bereitstellen Beides bereitstellen Wo befinden sich die Teilnehmer L nder bearbeiten Teilnahme _ Meeting Kennwort verwenden Meine Meetings Internationaler Bund IB 11 Alle anderen Voreinstellungen k nnen Sie unver ndert bernehmen Klicken Sie zum Abschluss auf Planen Sie erhalten folgende Hinweismeldung und es sollte sich eine E Mail im Groupwise Client ffnen IB Meine erste virtuelle Besprechung L den Sie jetzt andere Teilnehmer mit dem folgenden Begr ungstext ein Klicken Sie auf die Schaltfl che In Zwischenablage kopieren f gen Sie den Text in eine E Mail ein und versenden Sie sie In Zwischenablage kopieren 1 Nehmen Sie an meinem Meeting teil Donnerstag amp November 2014 um 21 00 Mitteleurop ische Zet https global gotomeeting comfein J380772197 2 Verwenden Sie Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher VoIP Ein Headset wird empfohlen Sie k nnen sich auch mit dem Telefon einw hlen W hlen Sie 49 0 692 5736 7303 lZugangscode 48
3. CH GoToMeeting Sprecher Options Audio Bildschirm Webcam Computer Audio Telefonanruf W hlen 49 0 692 5736 7313 Zugangscode 618 077 437 Audio PIN 1 Bereits eingew hlt Dr cken Sie jetzt 1 Probleme bei der Einwahl Teilnehmer 1 Chat Meeting ID 618 077 437 Sie k nnen das Meeting nun wieder verlassen Hierzu klicken Sie einfach auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke des GoToMeeting Fensters Sie sind jetzt als Nutzer von GoToMeeting angelegt und k nnen die Software nutzen 8 Internationaler Bund IB A 2 3 Starten von GoToMeeting Er ffnen Sie hierzu GoToMeeting durch einen Doppelklick auf das Programmsymbol Nach einigen Augenblicken ffnet sich folgendes Fenster in dem Sie Meeting planen ausw hlen GoToMeeting Suite Geben Sie die Meeting Webinar oder Schulungs ID ein EEE _ Einfache Online Meetings Immer und berall GoToMeeting rn Em se Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung e Geben Sie die 9 stellige Meeting ID eines Meetings ein an dem Sie teilnehmen m chten sofern bekannt und klicken Sie anschlie end auf e Verwenden Sie die Funktion um spontan eine Besprechung zu beginnen e Verwenden Sie die Funktion meeting planen um eine Besprechung im Voraus zu planen und Teilneh mer einzuladen e Grunds tzlich gilt e Wenn Sie ein Meeting planen sind Sie der Organisator und Mode
4. PROMI E E E EEEE 34 14 1 Der Organisator eeesnnsseeeeeeeennseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 34 14 2 Der Co Organisator euuneseeeennneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 34 14 3 Der Moderator ucunnnssseeeeeeennssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 34 14 4 Der Teilnehmer uuuunneeeeeeennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 34 14 5 Ernennen eines Teilnehmers zum Organisator 34 15 Nutzung von mobilen Endger ten uu00uuuunenneeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 16 H ufige Fragen uuuueennnsneeeeennnnnnneeennnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnn 36 16 1 Nicht identifizierte Teilnehmer usssuuuneeeeennneeneennnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 36 16 2 Nach Planung eines Meetings ffnet sich der Kalender nicht wie angek ndigt 36 Internationaler Bund IB 3 Sehr geehrter Damen und Herren liebe Kolleginnen liebe Kollegen mit diesem Dokument m chten wir Ihnen den Einstieg in die Nutzung der neuen Software GoToMeeting GTM erleichtern Sie k nnen mit Hilfe von GTM Telefon und Videokonferen zen inkl der bertragung Ihres Bildschirms zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten durchf hren Diese Funktionen k nnen Sie beliebi
5. fur die Installation und Verwendung der Software Citrix GoToMeeting Inhalt 1 Voraussetzungen f r die Durchf hrung von virtuellen Besprechungen 5 PR LEENE DLA 11 A E E EIER NENNE ER EE E E E 6 2 1 Aktivieren des Nutzerkontos uuuusseneeeeeneeesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 2 2 Installation von GoToMeeting auf Ihrem PC oder Laptop uuuuneeeeneeeenneeeeennnnnn 2 3 Starten von GoToMeeting u uuuu0ueeeeenneeennnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 3 Bedienelemente in GoToMeeting uuuuuuuunenneeennennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennenn 9 3 1 Reduzierte Bedienelemente uunuuuunneeeennneensnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 3 2 Erweiterte Bedienelemente uuuuuuuuneeeensennnnenunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 4 Ein Meeting planen uuuuuueeenneeseeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnn 11 4 1 Ein Meeting ber die GoToMeeting Desktopanwendung planen 11 4 2 Planung eines Meetings ber den Browser uueeeeesssssseeeenennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnn 14 5 Ein Meeting starten ueneeeeeennnneeeenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 16 5 1 Ein Ad hoc Meeting starten uuuuneneeee
6. hlen Sie das Programm welches Sie bertragen wollen durch einen Klick aus z B Excel G GoToMeeting Sprecher Options Audio Bildschir Webcam w Bildschirm Bildschirm BEREINIGT Symbole Hintergrund amp Taskleiste Internationaler Bund IB 23 7 2 W hrend der Bildschirm bertragung G GoToMeeting G GoToMeeting Sprecher Sprecher Options W hrend Sie Ihren Bildschirm bertragen wird Ihnen dies zu jeder Zeit durch das gr n leuchtende Bild Schirmsymbol angezeigt Sie k nnen eine Bildschirm bertragung durch Anklicken des Pause Symbols pausie ren 7 3 Bildschirm bertragung beenden GE GoToMeeting Sprecher Sie k nnen die Bildschirm bertragung jeder Zeit durch einen Klick auf das gr n leuchtende Bildschirmsymbol beenden 7 4 Tastatur und Maus freigeben G GoToMeeting Sprecher Audio Bildschir Webcam bertragen Bildschirm des Hauptmonitors 2 Moderatorwechsel Max Mustermann ur Tastatur und Maussteuerung freigeben BERTRAGUNG L UFT Sildschirm wird bertragen Die Steuerung von Tastatur und Maus k nnen Sie durch ffnen des Dropdown Men s bei Tastatur und Maussteuerung freigeben an andere Teilnehmer bergeben 24 Internationaler Bund IB 7 5 Moderator ndern GE GoToMeeting Sprecher Options Audio Bildschir Webcam bertragen Bildschirm des Hauptmonitors 2 Moderator
7. 618 077 437 Meeting ID 618 077 437 16 Internationaler Bund IB Sie k nnen nun ber den Bereich Teilnehmer und alle Informationen abrufen um weitere Teilnehmer kurzfristig hinzuzuf gen Teilnehmer 1 7 u Teilnehmer einladen Max Mustermann ich moderator or Rufen Sie die Person an und sagen Sie 1 Gehen Sie zu JoinGoToMeeting com 2 Geben Sie diese Meeting ID ein 883 211 573 amp Alle i Alle E Mail In Zwischenablage kopieren 5 1 2 Ein Ad hoc Meeting ber den Browser starten Sie k nnen ein Ad hoc Meeting auch ber den Browser starten Hierzu ist die Installation von Citrix GoToMee ting notwendig Gehen Sie in Ihrem Browser Internet Explorer oder Mozilla Firefox auf https global goto und melden Sie sich mit Ihrer E Mail Adresse und Ihrem Kennwort an Es ffnet sich anschlie Bend die folgende Seite E3 GoToMeeting Meeting planer Geben Sie eine 9 stellige Meeting ID ein Teilnehmen MY MEETINGS MEETING HISTORY Sie haben keine bevorstehenden Meetings Meetings der letzten 30 Tage anzeigen Klicken Sie auf 722772077 um dieses zu starten Sollten Sie die Installation von GoToMeeting zuvor nicht durchgef hrt haben werden Sie nun aufgefordert die Software zu installieren um gleich darauf das Meeting zu starten Internationaler Bund IB 17 5 2 Ein geplantes Meeting starten 5 2 1 Ein geplantes Meeting ber die Desktopanwendung starten Um eine bereit
8. Meeting ID eir MY MEETINGS MEETING HISTORY Starten Teilen a in Meetings der letzten 30 Tage anzeigen 32 Internationaler Bund IB ber den Stift k nnen Sie ihr bereits geplantes Meeting bearbeiten und unter dem Reiter Weitere Organisa toren die Go Organisatoren benennen Tragen Sie hierzu einfach in das markierte Feld den Namen oder die E Mail Adresse der gew nschten Person en ein und speichern Sie diese Einstellung Meeting ID 238 915 845 Teilen Besprechung mit mehreren Kollegen Findet statt Einmal Nov 10 2015 Die Veranstaltung beginnt um 10 00 Ihre Ortszeit ng Zeitzone GMT Casablanca Monrovia Westeurop ische Zeitzone Audio nu Kennwort Weitere Organisatoren ausw hlen M chten Sia Ihren Kalanre snwenflen Inst sron Sio dac en Sie Ihre Aglender vVerwengen installiere le das Outlook Kale der Pl en W hrend eines Meetings haben Sie in der Desktopanwendung ber einen Rechtsklick auf den Teilnehmer die M glichkeit diesen zum Go Organisator oder auch Moderator zu ernennen Es ffnet sich durch den Rechts klick auf den Teilnehmer das folgende Fenster Max Mustermann Audiowerbindung inaktiv Webcam Anforderung senden Tastatur und Maus freigeben Zeichnung zulassen Stiftfarbe ausw hlen Teilnehmerliste zulassen Chat zulassen Chatnachricht senden E Mail Adresse in Zwischenablage kopieren Max Mustermann entfernen Internationaler Bund
9. e W hlen Sie den Pfeil um einen farbigen Pfeil auf den bertragenen Bildschirm zu platzieren 13 3 Passwortschutz f r Meetings An GoToMeeting Besprechungen kann nur teilnehmen wer die Meeting ID der jeweiligen Besprechung kennt Besteht dar ber hinaus weiterer Sicherheitsbedarf kann jede Besprechung auch zus tzlich durch ein Passwort gesch tzt werden 13 3 1 Planung ber die GoToMeeting Desktopanwendung g8 Meeting planen GoToMeeting m ie Betreff Haushaltsplanung Wann findet dieses Meeting statt Datum Di 21 10 2014 Beginn 09 00 Ende fR oo Lokale Zeitzone L Wiederkehrendes Meeting Audio Integrierte Audiokonferenz verwenden Eigene Telefonkonferenzdaten bereitstellen Nur VolP bereitstellen Mikrofon und Lautsprecher erforderlich Nur eine Telefonkonferenznummer bereitstellen Beides bereitstellen Wo befinden sich die Teilnehmer L nder bearbeiten Teilnahme W Meeting Kennwort verwenden 000 Das Kennwort wird nicht zusammen mit der Einladung an die Teilnehmer versendet Bitte lassen Sie allen Teil nehmern das Kennwort vor Beginn der Besprechung auf einem sicheren Weg zukommen Internationaler Bund IB 31 13 3 2 Besonderheiten bei der Planung ber den Browser Bei Planung der Besprechung ber den Browser m ssen Sie den Reiter Kennwort ausw hlen und den Haken entsprechend der Markierung setzen Bei dieser Planungsmethode kann das Passwort jedoch erst bei B
10. https global gotomeeting com 774783301 numbersdisplay html berspringen Einladung kopieren Im n chsten Schritt werden Ihnen alle n tigen Informationen f r die Teilnehmer der Besprechung angezeigt Durch einen Klick auf wird der gesamte Text kopiert ffnen Sie nun eine neue E Mail und f gen Sie den Text aus der Zwischenablage durch Dr cken von I o ein Internationaler Bund IB 15 5 Ein Meeting starten 5 1 Ein Ad hoc Meeting starten 5 1 1 Ein Ad hoc Meeting ber die Desktopanwendung starten Sie k nnen Besprechungen auch ohne vorhergehende Planung also Ad hoc starten ffnen Sie hierzu die GoToMeeting Desktopanwendung und w hlen Sie im Hauptfenster GoToMeeting Suite Geben Sie die Meeting Webinar oder Schulungs ID ein z Einfache Online Meetings Immer und berall GoToMeeting m e 2 ie Nach wenigen Augenblicken befinden Sie sich in der bersicht von GoToMeeting Diese sieht je nachdem welche Bereiche ein bzw ausgeklappt sind etwas unterschiedlich aus Options Audio Bildschirm Webcam O Computer Audio Telefonanruf W hlen 49 0 692 5736 7313 Zugangscode 618 077 437 Aucho PIN Bereits eingew hlt Dr cken Sie jetzt 1 Probleme bei der Einwahl Teilnehmer 1 Max Mustermann ich moderator GE GoToMeeting Sprecher 5 Alle i Alle A Options Teilnehmer 1 Nachricht eingeben An Alle s7 Senden Chat Meeting ID
11. 0 772 197 II Groupwise ffnet eine Einladungs E Mail mit der Sie die Teilnehmer zu Ihrem Meeting einladen k nnen GoTo Meeting hat automatisch die Einwahldaten in Ihre E Mail eingef gt Sie k nnen den Text der Einladungs E Mail individuell anpassen Wenn Sie wissen dass jemand zum ersten Mal an einer virtuellen Besprechung teil nimmt k nnen Sie ihn darauf hinweisen dass durch Anklicken des Links die notwendige Software GoToMee ting installiert wird Wird Ihnen die E Mail direkt angezeigt k nnen Sie die restlichen Schritte des Kapitels 4 1 berspringen E3 Mail an Datei Bearbeiten Anzeigen Aktionen Werkzeuge Fenster Hilfe Mail Von Sonja Schuld Rill m i An BK Betreff Senden 3X Abbrechen E Adresse EH y Rechtschreibpr fung Sendeoptionen GoToMeeting Einladung Neues Meeting Segoe UI fo r 7 F u r i i E 1 Nehmen Sie an meinem Meeting teil Mittwoch 22 Oktober 2014 um 16 00 Mitteleurop ische Sommerzeit https global gotomeeting com join 434649061 2 Verwenden Sie Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher VoIP Ein Headset wird empfohlen Sie k nnen sich auch mit dem Telefon einw hlen W hlen Sie 49 0 811 8899 6925 Zugangscode 434 649 061 I Konto Novell GroupWise Sollte sich diese E Mail nicht ffnen gehen Sie bitte wie folgt vor Klicken Sie erneut doppelt auf EE Nach einigen Augenblicken ffnet sich das Startfenster von GoToMee
12. IB 33 14 Rollen Folgende Rollen existieren in GoToMeeting 14 1 Der Organisator Ein Organisator hat eine GoToMeeting Lizenz und ist in der Lage Sitzungen zu planen zu starten zu verwalten und zu beenden Ein Organisator kann zudem andere Teilnehmer zu Organisatoren ernennen Wenn eine Sit zung startet ist der planende Organisator als Moderator voreingestellt Er kann entweder mit der Pr sentation beginnen oder die Moderation an einen anderen Organisator bergeben 14 2 Der Co Organisator In GoToMeeting ist es auch m glich Co Organisatoren f r eine Besprechung zu definieren Diese k nnen eine Besprechung dann starten leiten und auch beenden ohne dass der Planer der Besprechung hierf r erforder lich ist 14 3 Der Moderator Ein Moderator ist eine Person die ihren Bildschirm an alle anderen Teilnehmer bertr gt Der GoToMeeting Or ganisator ist immer urspr nglicher Moderator Die Moderatorenrolle kann dann an einen anderen Organisator oder Teilnehmer bergeben werden Moderatoren k nnen den Teilnehmern ihren gesamten Desktop einen bereinigten Bildschirm ohne Symbole oder Taskleiste oder ein bestimmtes Anwendungsfenster zeigen 14 4 Der Teilnehmer Teilnehmer sind Personen die an einem Meeting teilnehmen einschlie lich Organisatoren und Moderatoren standardm ig k nnen Teilnehmer den Bildschirm des Moderators sehen Ein Teilnehmer kann den Modera toren Computer fernsteuern wenn er das Rec
13. IB Meine erste virtuelle Besprechung 3 12 00 AM 01 00 PM Mitteleurop ische Zeit starten Teilen amp 2 Organisatoren en Meetings der letzten 30 Tage anzeigen Um ein geplantes Meeting zu starten klicken Sie auf des entsprechenden Meetings welches unter Meine Meetings angezeigt werden sollte Internationaler Bund IB 19 6 An einem Meeting teilnehmen 6 1 Aus einer Einladungs E Mail heraus an einem Meeting teilnehmen 1 Nehmen Sie an meinem Meeting teil https global gotomeeting com join 246551605 2 Verwenden Sie Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher VolP Ein Headset wird empfohlen Sie k nnen sich auch mit dem Telefon einw hlen W hlen Sie 49 0 811 8699 6976 Zugangscode 246 651 605 Audio FIN Wird angezeigt sobald Sie sich in dem Meeting befinden Meeting ID 246 651 605 GoToMeeting Online Meetings leicht gemacht Sie befinden sich nicht an Ihrem Computer Klicken Sie auf den Link um an diesem Meeting ber die Go ToMeeting App auf Ihrem iFhone iFad Android Ger t or Windows Fhone teilzunehmen Um an einem Meeting teilzunehmen zu dem Sie eingeladen wurden m ssen Sie lediglich den Link in der Einladungs E Mail anklicken 6 2 Manuell an einem Meeting ber die Desktopanwendung teilnehmen Sie k nnen auch manuell an einem Meeting teilnehmen dessen Meeting ID Sie kennen ffnen Sie hierzu das GoToMeeting Hauptfenster und geben Sie z B die dargestellte 9 stellige M
14. W hlen 49 0 692 5736 7313 Zugangscode 618 077 437 Audio PIN 1 Bereits eingew hlt Dr cken Sie jetzt 1 Probleme bei der Einwahl Teilnehmer 1 Max Mustermann ich moderator SAle Ale Mr Nachricht eingeben Audio Kapitel 9 Bilschirm bertragung Kapitel 7 Webcam Kapitel 8 Teilnehmer Kapitel 10 Chat Kapitel 11 Internationaler Bund IB An Alle Senden Meeting ID 618 077 437 Jeden dieser Bereiche k nnen Sie nach Ihren W nschen durch Nutzung der Fa Symbole ein oder ausblenden hier exemplarisch am Bereich Options dargestellt Options Audio Bildschirm Webcam Bildschirm bertragung Computer Audio Telefonanruf W hlen 49 0 692 5736 7208 Zugangscode 278 998 277 Audio PIN 1 Options 4 Ein Meeting planen 4 1 Ein Meeting ber die GoToMeeting Desktopanwendung planen ffnen Sie GoToMeeting durch einen Doppelklick auf das Programmsymbol Nach einigen Augenblicken ffnet sich folgendes Fenster in dem Sie Meeting planen ausw hlen GoToMeeting Suite Geben Sie die Meeting Webinar oder Schulungs ID ein C Einfache Online Meetings Immer und berall GoToMeeting C EN o Sie befinden sich nun in der Planungsansicht von GoToMeeting In der Planungsansicht k nnen Sie sowohl einen Betreff f r die Besprechung ausw hlen als auch definieren wann die Besprechung stattfinden soll Mit
15. ben damit sie Teilnehmer 1 Nicht identifiziert 1 11 Der Chat Bereich Nachricht eingeben An Alle w Senden GoToMeeting bietet Ihnen auch eine M glichkeit mit anderen Teilnehmern w hrend einer virtuellen Bespre chung zu chatten Hierbei k nnen Sie entweder Nachrichten an alle Teilnehmer der virtuellen Besprechung versenden oder nur an einen bestimmten Teilnehmer ich 16 00 An Teilnehmer Den sollten wir unbedingt in unserer weiteren Argumentation ber cksichtigen Guten Morgen liebes Team Nachricht eingeben An Alle w Senden An Teilnehmer 7 Senden Internationaler Bund IB 29 12 Das Meeting verlassen Um eine virtuelle Besprechung zu verlassen klicken Sie einfach auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke des GoToMeeting Fensters 13 Zus tzliche Funktionen 13 1 ndern der Sprache GoToMeeting startet automatisch in der Sprache des installierten Betriebssystems Besteht Bedarf die vorein gestellte Sprache zu ndern gehen Sie wie folgt vor Starten Sie eine Besprechung In der Titelleiste des GoToMeeting Fensters sehen Sie einen Pfeil nach unten Durch einen Klick auf den Men punkt Sprachen k nnen Sie direkt zwischen folgenden Sprachen w hlen E GoToMeeting Eigenen Namen und E Mail bearbeiten Thema des Meetings bearbeiten Optionen Zeichenwerkzeuge y Deutsch German Labs a 3 Einstellungen English z English GoToMeeting Hilfe Espa ol Spani
16. che Sommerzeit https global gotomeeting com join 434649061 2 Verwenden Sie Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher VoIP Ein Headset wird empfohlen Sie k nnen sich auch mit dem Telefon einw hlen W hlen Sie 49 0 811 8899 6925 Zugangscode 434 649 061 Ist dies nicht der Fall k nnen Sie im zuvor ge ffneten Dialog Teilnehmer einladen Begr ungstext anzei gen ausw hlen g8 Teilnehmer einladen GoToMeeting Betreff IB Meine erste virtualle Besprechung Eine Einladungs E Mail wurde erstellt Geben Sie die Adressen im Feld An ein und klicken Sie auf enden 5 Minuten vor dem Meeting erhalten Sie eine Erinnerung auf diesem Computer um das Meeting zu starten M chten Sie dieses Meeting von einem anderen Computer aus starten Hier erfahren Sie wie Internationaler Bund IB 3 M chten Sie die Funktionen von GoToMeeting besser kennenlernen Bitte beachten Sie auch das Citrix Video unter Ihttp support citrixonline com de Meeting videos Internationaler Bund IB Sitz Frankfurt am Main Herausgeber Thiemo Fojkar Vorsitzender des Vorstandes Unterst tzung f r Benutzer Tel 069 94545 444 E Mail support internationaler bund de Stand M rz 2015 Version 1 2 Valentin Senger Str 5 60389 Frankfurt am Main Postfach 60 04 60 60334 Frankfurt am Main Telefon 069 94545 0 Telefax 069 94545 280
17. den verschiedenen Plattformen und die aktuell bestehenden Einschr nkungen Android Funktion Smartphone An Besprechung teilnehmen Besprechung planen Teilnehmer einladen Adere zum Organisator emennen Andere zum Moderator Windows Phone emennen Aus Gr nden der stetigen Aktualisierung der Applikationen von Smartphones und Tablets wurde auf eine ausf hrliche Erl uterung der Installation und Verwendung verzichtet Informieren Sie sich bitte ber die oben genannten Links oder den GoToMeeting Support f r Benutzer falls Sie Fragen haben Internationaler Bund IB 35 16 H ufige Fragen 16 1 Nicht identifizierte Teilnehmer W hlt sich ein Teilnehmer ein ohne sich mit Hilfe einer Audio PIN zu identifizieren erh lt nur der Organisator der virtuellen Besprechung folgenden Hinweis Unbekannte Anrufer Bitten Sie Telefonteilnehmer ihre Audio PINs einzugeben damit sie identifiziert werden k nnen gt Der jeweilige Organisator muss daher daf r Sorge tragen dass sich m glichst alle Teilnehmer korrekt identifi zieren bzw dass alle anderen Teilnehmer ber die Gegenwart nicht identifizierter Teilnehmer informiert werden 16 2 Nach Planung eines Meetings ffnet sich der Kalender nicht wie angek ndigt Gehen Sie folgenderma en vor Machen Sie einen Doppelklick auf Nach einigen Augenblicken ffnet sich das Startfenster von GoToMeeting GoToMeeting Suite Geben Sie die Meeting W
18. ebinar oder Schulungs ID ein Einfache Online Meetings Immer und berall GoloMeeting Sn nn W hlen Sie nun Meine Meetings ga Meine Meetings GoToMeeting W hlen Sie ein Meeting aus und klicken Sie auf Starten Teilnehmen Einladen Bearbeiten oder L schen Klicken Sie f r ein neues Meeting auf Neues Meeting planen Meeting ID Neuss Meeting planen Aktualisieren Schlie en 36 Internationaler Bund IB Sie erhalten eine bersicht aller von Ihnen geplanten Meetings Im Bild markiert finden Sie hier auch das zuvor angelegte Meeting W hlen Sie dieses aus und klicken Sie auf Einladen Daraufhin ffnet sich folgender Dialog I Konto Novell GroupWise g8 Teilnehmer einladen GoToMeeting Betreff IB Meine erste virtuale Besprechung Begr ungstext anzeigen 5 Minuten vor dem Meeting erhalten Sie eine Erinnerung auf diesem Computer um das Meeting zu starten M chten Sie dieses Meeting von einem anderen Computer aus starten Hier erfahren Sie wie E3 Mail an Datei Bearbeiten Anzeigen Aktionen Werkzeuge Fenster Hilfe d Senden 3 Abbrechen 2 Adresse H fe Sendeoptionen 25 Rechtschreibpr fung Mail Von v Sonja Schuld Rill cc 1 An Vo Betreff GoToMeeting Einladung Neues Meeting Segoe UI 1 Nehmen Sie an meinem Meeting teil Mittwoch 22 Oktober 2014 um 16 00 Mitteleurop is
19. eeting ID im Format 123 456 789 in das markierte Feld ein und klicken Sie auf __ Teinehmen 20 GoloMeeting Suite Geben Sie die Meeting Webinar oder Schulungs ID ein Einfache Online Meetings Immer und berall GoToMeeting Meeting jetzt starten Meeting planen Meine Meetings Internationaler Bund IB u 6 3 Teilnahme an einem Meeting ber den Weh Viewer ohne Installation Starten Sie Ihre Teilnahme an dem Meeting ber den markierten Link in Ihrer Einladungs E Mail Wichtig ist dass Sie bei der Teilnahme ber den Web Viewer nicht den vollen Funktionsumfang von GoToMeeting nutzen k nnen Es ist m glich die Video bertragung von anderen Teilnehmern zu sehen doch diese kann nicht an Sie bergeben werden Sie nehmen ber das Telefon aber aktiv an dem Gespr ch teil 1 Nehmen Sie an meinem Meeting teil https global gotomeeting com join 246551605 2 Verwenden Sie Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher VoIP Ein Headset wird empfohlen Sie k nnen sich auch mit dem Telefon einw hlen W hlen Sie 49 0 811 3899 6976 Zugangscode 246 551 605 Audio PIN Wird angezeigt sobald Sie sich in dem Meeting befinden Meeting ID 246 351 605 Go To Meeting Online WMeetings leicht gemacht Sie befinden sich nicht an Ihrem Computer Klicken Sie auf den Link um an diesem Meeting ber die Go To Meeting App auf Ihrem iFhone iFad Android Ger t or Windows Fhone teilzunehm
20. eginn der Besprechung gesetzt werden Beachten Sie hierzu auch den entsprechenden Hinweis in der Planungsan Sicht Meeting planen Neues Meeting Findet statt Einmal Nov 10 2015 11 60 Die Veranstaltung beginnt um 11 00 Ihre Ortszeit ng Zeitzone GMT Casablanca Monrovia Westeurop ische Zeitzone Weitere Organisatoren Kennwort Meeting Kennwort anfordern Sie werden erst zum Start des Meetings aufgefordert dass Kennwort zu vergeben Bitte lassen Sie Ihren Teilnehmern das Kennwort bereits im Vorfeld zukommen GoToMeeting sendet das Kennwort aus Sicherheitsgr nden nicht automatisch an die Teilnehmer S e Ihren k alender verwenden Installieren Sie das M chten Sie Outlook Kalender Plug In 13 3 3 Ernennen eines Teilnehmers zum Go Organisator In GoToMeeting ist es auch m glich Go Organisatoren f r ein Meeting im Vorfeld zu definieren Diese ent Sprechen weiteren Organisatoren Go Organisatoren k nnen eine Besprechung dann starten leiten und auch beenden ohne dass der Planer des Meetings hierf r erforderlich ist Co Organisatoren k nnen Sie mit Hilfe des Reiters Weitere Organisatoren in der Planungsansicht im Browser hinzuf gen Gehen Sie hierzu auf https global gotomeeting com und melden Sie sich mit Ihrer E Mail Adres se und dem Kennwort an Sie gelangen anschlie end zu einer bersicht Ihrer Meetings amp 3 GoToMeeting Meeting planen Ad hoc Meeting eben Sie eine 9 stellige
21. en Es ffnet sich das folgende Fenster indem Sie zwischen der Teilnahme mit Audio und Video bertragung oder der Teilnahme ber ein Telefon w hlen k nnen Audio ausw hlen IN h d Internetaudio ber ein Telefon verwenden einw hlen Download erforderlich Warten auf Organisator Wenn Sie der Organisator sind Internationaler Bund IB 21 Wollen Sie eine Audio und Video bertragung ber Ihren PC oder Laptop durchf hren so ist eine Installation der Software notwendig Diese erfolgt sobald Sie auf das Lautsprechersymbol klicken W hlen Sie die Teilnah me ber ein Telefon ist keine Installation notwendig Durch Klicken auf das Telefonsymbol erhalten Sie die zu w hlende Festnetznummer und den Zugangscode a S Mit dem Telefon einw hlen Deutschland v Deutschland Nummern Festnetznummer a 49 0 692 5736 7303 Zugangscode z 729 047 589 Warten auf Organisator Wenn Sie der Organisator sind W hlen Sie die angegebene Nummer und folgen Sie den Anweisungen am Telefon Das Meeting startet auto matisch sobald der Organisator das Meeting betritt Ist der Organisator dem Meeting beigetreten ffnet sich GoToMeeting in Ihrem Web Viewer Sie werden aufge fordert Ihren Namen und Ihre E Mail Adresse optional einzugeben Die Teilnahme an dem Gespr ch erfolgt ber das Telefon Wird vom Organisator eine Bildschirm oder Web cam bertragung durchgef hrt sehen Sie diese auf Ihrem Bidschi
22. ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 5 Moderator ndern uunuunneneneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 25 SAL LeeL U 1 ee EEE EEE EEE ENEENENEEERRENRR 26 AUO EEE E EE EE 26 9 1 Telefon verwenden uuneeeeeeeesnnnennnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 26 9 2 Mikrofon und Lautsprecher verwenden uuuuueeeeeennnnneenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 27 10 Teilnehmer venta anin ndana en ae nn Tun ne aeg nee 28 11 Der Ghat Bereich ununneeeeeenenesnsnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 29 12 Das Meeting verlassen usneeneeeeeennneeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 30 13 Zus tzliche Funktionen uuun04eeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 30 13 1 ndern der Sprache nnnnnnnnannnennnennnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnenennnnn 30 13 2 Zeichenwerkzeuge ueeeneeesennnseneneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 30 13 3 Passwortschutz f r Meetings eeeeeeesrrrreseeersrrrrrrssssrrirrrrrrssserrrrrrrressserrrns 31 13 3 1 Planung ber die GoToMeeting Desktopanwendung n 31 13 3 2 Besonderheiten bei der Planung ber den Browser sneen 32 2 Internationaler Bund IB 13 3 3 Ernennen eines Teilnehmers zum Co Organisator eneren 32 CERON
23. g kombinieren Bitte beachten Sie e Die Beschreibungen in diesem Benutzerhandbuch basieren auf den Standardeinstellungen der Ger te und k nnen bei Verwendung anderer Ger te etwas abweichen e Durch Updates kann sich das Programm GoToMeeting und oder der Zugriff ber den Browser ver ndern Bitte schlie en Sie vor dem Starten einer virtuellen Besprechung die Fenster die Sie nicht mehr ben tigen es wird auf das Schlie en im Handbuch nicht separat hingewiesen e Durch unterschiedliche Versionen der Programme kann es sein dass Screenshots im Handbuch von der Darstellung auf Ihrem Desktop abweichen e Nicht alle User von GoToMeeting ben tigen eine Lizenz User ohne Lizenz k nnen an virtuellen Besprechungen Meetings teilnehmen aber sebst keine Meetings planen oder Ad hoc Meetings starten 4 Internationaler Bund IB A 1 Voraussetzungen f r die Durchf hrung von virtuellen Besprechungen Die wichtigsten Fragen vor dem Start einer virtuellen Besprechung im folgenden Text Meeting genannt sind Welche Ger te bzw welches Zubeh r ben tigen Sie e F r eine Telefonkonferenz ben tigen Sie lediglich ein Telefon oder ein Mobiltelefon e F r eine Bildschirm bertragung ben tigen Sie lediglich einen PC Laptop oder ein Tablet mit Internetver bindung e F r eine Videokonferenz ben tigen Sie die gleiche Ausstattung wie bei einer Bildschirm bertragung und zus tzlich eine Webkamera Wie gut muss die Internetverbi
24. ht dazu erh lt Ein Teilnehmer kann zudem mit anderen Teilneh mern chatten Zeichenwerkzeuge verwenden oder die Teilnehmerliste einsehen 14 5 Ernennen eines Teilnehmers zum Organisator Sie k nnen auch weitere Personen w hrend einer Besprechung zum Organisator ernennen Dies ist z B dann sinnvoll wenn Sie als Organisator eine Besprechung vorzeitig verlassen m ssen diese aber dennoch weiter gef hrt werden soll denn verl sst der Organisator die Besprechung wird diese beendet Klicken Sie w hrend einer Sitzung in der Teilnehmerliste mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Teil nehmers W hlen Sie Zum Organisator ernennen Sobald Sie eine andere Person zum Organisator ernennen erh lt diese Person f r den Rest der Sitzung dieselben Rechte wie Sie 34 Internationaler Bund IB 15 Nutzung von mobilen Endger ten Moderne mobile Endger te Smartphones Tablets k nnen ebenfalls zur Teilnahme an virtuellen Besprechun gen ber GoToMeeting genutzt werden Die entsprechenden Applikationen finden Sie in Ihrem App Shop auf dem Ger t oder unter den folgenden Links e GoToMeeting App far Angolo herunterladen e GoToMeeting App f r iOS e GoToMeeting App f r Windows 8 und Windows RT herunterladen Bitte beachten Sie dass nicht an jedem mobilen Endger t der volle Funktionsumfang von GoToMeeting zur Verf gung steht Folgende Tabelle gibt Ihnen eine bersicht ber die wesentlichen Funktionen von GoToMee ting auf
25. internationaler bund de 1 Um mit der Verwendung Ihres neuen Kontos zu beginnen erstellen Sie Ihr Kennwort Ihre E Mail Adresse max mustermann internationaler bund de ist Ihr Benutzername 2 Wenn Sie Ihr Kennwort erstellt haben werden Sie an Ihrem Konto angemeldet Sie verf gen ber die folgenden Berechtigungen e GoToMeeting o Unbegrenzte Anzahl Online Meetings durchf hren o Einf hrung ansehen Wenn Sie Fragen zu Ihrem Konto haben wenden Sie sich bitte an support internationaler bund de Mit freundlichen Gr en Globaler Kundensupport http support citrixonline com meeting Richten Sie nun bitte Ihr Benutzerkonto ein Klicken Sie hierzu auf den markierten Link in der oben abgebil deten E Mail Als n chstes wird sich Ihr Browser ffnen und Sie auf der unten angezeigten Webseite um die Erstellung eines Kennwortes bitten Geben Sie Ihr gew nschtes Kennwort identisch in beide Felder ein CITRIX Gilt f r Sicheres Kennwort erstellen GoToMeeting Kennwort erstellen Ihr Kennwort muss enthalten E Wr IAN TRUSTe Zertifizierter Datenschutz PE Buchstaben und Zahlen Human u Kennwort best tigen Impressum Nutzungsbedingungen Citrix Online Datenschutzerkl rung CITRIX Hinweis Bitte beachten Sie dass das Kennwort Buchstaben und Zahlen sowie eine L nge von 8 32 Zeichen haben muss Grunds tzlich sollen keine Passw rter im Browser gespeichert werden 6 Internationaler Bund IB Nach Absch
26. luss dieses Vorgangs gelangen Sie zu folgender bersichtsseite 8 GoToMeeting Meeting planen Ad hoc Meeting Geben Sie eine 9 stellige Meeting ID ein MY MEETINGS MEETING HISTORY Sie haben keine bevorstehenden Meetings Meetings der letzten 30 Tage anzeigen Ihr GoToMeeting Konto ist nun erfolgreich aktiviert 2 2 Installation von GoToMeeting auf Ihrem PC oder Laptop Um selbst virtuelle Besprechungen mit GoToMeeting organisieren zu k nnen ben tigen Sie die Software auf Ihrem PC oder Laptop Um diese zu installieren klicken Sie auf Ad hoc Meeting Danach gelangen Sie auf die folgende Seite die mit dem Download und der Installation von Citrix GoToMeeting auf Ihrem PC oder Lap top beginnt Bitte folgen Sie den Hinweisen des Installationsprogrammes Meine Meetings GoToMe X N 6 itrix Online LLC US https global gotomeeting com upcoming Klicken Sie in der Mitte Klicken Sie oben auf und des Dialogfeldes auf anschlie end auf GoToMeeting Datei speichern Launcher um zu beginnen Criihrarn Cin fnTrkirnnt inn o F5 _ ffnen von GoToMeeting Launcher e Sie m chten folgende Datei ffnen m GoToMeeting Launcher exe Vom Typ Binary File Von https download citrixonline com o M chten Sie diese Datei speichern Internationaler Bund IB 1 Nach erfolgreicher Installation befinden Sie sich bereits in Ihrem ersten Meeting Sie sehen dann auf Ihrem Bildschirm dieses Fenster
27. n Meetings Meetings der letzten 30 Tage anzeigen Wollen Sie ein Meeting planen klicken Sie auf woraufhin sich die Planungsansicht ffnet 14 Internationaler Bund IB Sie befinden sich nun in der Planungsansicht von GoToMeeting In der Planungsansicht k nnen Sie sowohl einen Betreff f r die Besprechung ausw hlen als auch definieren wann die Besprechung stattfinden soll Alle anderen Einstellungen k nnen Sie unver ndert beibehalten Meeting planen Neues Meeting Findet statt Einmal Feb 26 2015 13 00 20 Die Veranstaltung beginnt um 13 00 Ihre Ortszeit j Zeitzone GMT Casablanca Monrovia Westeurop ische Zeitzone Weitere Audio Organisatoren Kennwort integrierte Audioanwendung verwenden vV VolP Mikrofon und Lautsprecher erforderlich Telefonnummern einbeziehen f r Deutschland Bearbeiten O Eigenen Telefonkonferenzdienst verwenden M chten Sie Ihrer Kale der sanwannflon Inctall aroen Sie dag VOCHTEN gt e iMen Kalender Verwenden mns aa Outlook Kalender Plug In Klicken Sie zum Abschluss auf Speichen Teilnehmer einladen Neues Meeting Do Febr 26 14 00 Mitteleurop ische Zeit 1 Nehmen Sie an meinem Meeting von Ihrem Computer Tablet oder Smartphone am s teil https global gotomeeting com join 774783301 Sie k nnen sich auch ber Ihr Telefon einw hlen Deutschland Festnetznummer 49 0 692 5736 7211 Zugangscode 774 783 301 Weitere Telefonnummern
28. ndung am Standort sein e F r die Teilnahme an einer Telefonkonferenz ist keine Internetverbindung notwendig Sie k nnen an dem Meeting ber ein beliebiges Telefon oder Mobiltelefon mit Hilfe der bereitgestellten Einwahlnummer teilnehmen e F r die Teilnahme an einer Videokonferenz oder einer Bildschirm bertragung gen gt ein herk mmlicher Internetanschluss DSL Internationaler Bund IB g 2 Erste Schritte 2 1 Aktivieren des Nutzerkontos Sobald Ihr Benutzerkonto verf gbar ist erhalten Sie folgende E Mail a CITRIX Guten Tag Max Mustermann herzlichen Gl ckwunsch Sie wurden dem Konto von Internationaler Bund IB Freier Tr ger der Jugend Sozial und Bildungsarbeit e V hinzugef gt Sie sind als Nutzer der virtuellen Besprechungssoftware Citrix GoToMeeting im System angelegt Ab sofort k nnen Sie mit dieser Software sehr einfach virtuelle Besprechungen durchf hren an denen bis zu 25 weitere Personen teilnehmen k nnen Sie laden als Organisator mit wenigen Klicks die Teilnehmer zu Ihrer virtuellen Besprechung ein Laden Sie Kollegen oder auch externe Partner zu Besprechungen ein teilen Sie die Anzeige Ihres Bildschirmes mit den Teilnehmern und oder f hren Sie Telefon und oder Videokonferenzen durch Wir w nschen Ihnen viel Erfolg bei Ihren Besprechungen Sollten Sie Fragen oder Probleme in der Nutzung von GoToMeeting haben so wenden Sie sich bitte an Telefon 069 94545 444 oder per E Mail an support
29. nneeeeeeennnnsnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 16 5 1 1 Ein Ad hoc Meeting ber die Desktopanwendung starten c c 16 9 1 2 Ein Ad hoc Meeting ber den Browser starten uuneeeeeeeenneneeennnnnnnnneennnnnenneenn 17 5 2 Ein geplantes Meeting starten uuuueennnnneeneeeeennnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 18 5 2 1 Ein geplantes Meeting ber die Desktopanwendung starten 18 9 2 2 Ein geplantes Meeting ber den Browser starten uunneeeeneseeeeenenennneeeennnnnnneenn 19 6 An einem Meeting teilnehmen u u000000eeennennnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 20 6 1 Aus einer Einladungs E Mail heraus an einem Meeting teilnehmen 20 6 2 Manuell an einem Meeting ber die Desktopanwendung teilnehmen 20 6 3 Teilnahme an einem Meeting ber den Web Viewer ohne Installation 21 Bildschirm bertragung 0ssuuuusnnnseeennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 7 1 Bildschirm bertragen uunuuuneennneeeeennnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 1 2 W hrend der Bildschirm bertragung esscr 24 3 Bildschirm bertragung beenden uuuuuuuseeeeenennneesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 4 Tastatur und Maus freigeben uunuuneeeeenneeeennnennnen
30. rator dieses Meetings e Als Teilnehmer eines Meetings kann der Organisator Sie zum Moderator oder zum Organisator ernen nen Eine Beschreibung der Rollen finden Sie in Kapitel 14 3 Bedienelemente in GoToMeeting Die Bedienelemente jedes Meetings sind identisch aufgebaut Grunds tzlich existieren eine reduzierte und eine erweiterte Ansicht der GoToMeeting Bedienelemente 3 1 Reduzierte Bedienelemente ber das GoToMeeting Symbol k nnen Sie das GoToMeeting Men ffnen um z B die Sprache einzustellen oder an die Zeichenwerkzeuge zu gelangen m Je nachdem wie Sie an dem Meeting teilnehmen sehen Sie entweder das Telefon oder das Mi kofon Symbol ber diese Schaltfl che k nnen Sie das entsprechende Element stumm schalten ber das Monitor Symbol k nnen Sie eine Bildschirm bertragung starten und beenden ber das Kamera Symbol k nnen Sie eine Webcam bertragung starten und beenden ber dieses Symbol k nnen Sie die Teilnehmerliste ffnen ber die Sprechblase k nnen Sie das Chatfenster ffnen und schlie en Mit Hilfe der wei en Pfeile k nnen Sie zwischen normaler und reduzierter Ansicht der Bedien elemente wechseln Internationaler Bund IB 9 3 2 Erweiterte Bedienelemente Die erweiterten Bedienelemente in GoToMeeting bestehen aus den folgenden Funktionsbereichen 10 CE GoToMeeting Sprecher Options Audio Bildschirm Webcam O Computer Audio Telefonanruf
31. rm Sie selbst k nnen Ihren Bildschirm und Ihre Webcam nicht bertragen Ist dies w hrend des Meetings doch erforderlich k nnen Sie die Software ber das Men auf der rechten Seite durch Anklicken des Kamerasymbols direkt herunterladen und Ihre Funktio nen erweitern Ben tigen Sie mehr Optionen gt If you want to use webcams please use the desktop version for now Internetanruf Bildschirme bertragen Webcam bertragen Tastatur und Maus steuern Zeichenwerkzeuge verwenden Info zu GoToMeeting GoToMeeting Web Viewer v2 0 Build 247 1997 2014 Citrix Online UK Ltd Alle Rechte vorbehalten Diese Software unterliegt der AS3Crypto Lizenz T 162fcb7c4 Zur Beendung Ihrer Teilnahme an dem Meeting schlie en Sie einfach Ihren Browser 22 Internationaler Bund IB 7 Bildschirm bertragung GoToMeeting bietet Ihnen die M glichkeit Ihren Bildschirm an die anderen Teilnehmer einer Besprechung zu bertragen Hierbei wird immer nur das Bild bertragen das Ihr Bildschirm gerade zeigt Die Datei selbst wird niemals bertragen und verbleibt immer auf Ihrem Rechner 7 1 Bildschirm bertragen E Goloheeling r Sprecher RI Um anderen Teilnehmern der virtuellen Besprechung den eigenen Bildschirm zu bertragen w hlen Sie Sie k nnen auch einzelne Programme bertragen gehen Sie hierzu in die Optionen Options und ffnen Sie das Dropdown Men bei bertragen w
32. s geplantes Meeting zu beginnen starten Sie GoToMeeting und klicken Sie im Hauptfenster auf _Menemesings GoToMeeting Suite Geben Sie die Meeting Webinar oder Schulungs ID ein k Teilnehmen Einfache Online Meetings Immer und berall GoToMeeting gamma ren EEE Sie erhalten eine bersicht ber alle von Ihnen geplante Meetings g8 Meine Meetings GoToMeeting W hlen Sie ein Meeting aus und klicken Sie auf Starten Teilnehmen Einladen Bearbeiten oder L schen Klicken Sie f r ein neues Meeting auf Neues Meeting planen Betreff Uhrzeit Meeting ID Neues Meeting planen Aktualisieren _ Schlie en W hlen Sie die gew nschte Besprechung aus und klicken Sie auf starten Sie gelangen nun direkt in das Meeting 18 Internationaler Bund IB 5 2 2 Ein geplantes Meeting ber den Browser starten Haben Sie ein Citrix GoToMeeting Benutzerkonto k nnen Sie Meetings auch ber den Browser planen und einsehen Hierzu gehen Sie in Ihrem Browser Internet Explorer oder Mozilla Firefox auf https global goto meeting com GoToMeeting E Mail Adresse Kennwort Anmelden Anmeldeinformationen speichern Sie m chten Ihre eigenen Meetings durchf hren ben tigen jedoch ein Konto Melden Sie sich mit Ihrer E Mail Adresse und Ihrem Kennwort an um auf die folgende Seite weitergeleitet zu werden E3 GoToMeeting MY MEETINGS MEETING HISTORY Mi Okt 22
33. sh sound Check Info ber GoToMeeting Fran ais French Italiano Italian AA Chinese Schlie en Meeting beenden Die jeweils ausgew hlte Sprache wird durch einen markiert 13 2 Zeichenwerkzeuge Die Zeichenwerkzeuge die Sie w hrend einer Bildschirm bertragung verwenden k nnen finden Sie in der Titelleiste von GoToMeeting Sie m ssen sich hierzu in einem Meeting befinden Nach Klicken auf dieses Symbol erhalten Sie folgende Auswahloptionen amp GoToMeeting Eigenen Namen und E Mail bearbeiten Thema des Meetings bearbeiten Optionen Zeichenwerkzeuge b Zeichenmodus aufheben Stift amp Textmarker Laserpointer E Pfeil sprachen Labs Einstellungen GoToMeeting Hilfe Sound Check Info ber GoToMeeting Alle Zeichnungen l schen Teilnehmer k nnen zeichnen wenn aktiviert Schlie en Meeting beenden Stiftfarbe ausw hlen Das jeweils ausgew hlte Werkzeug wird durch einen markiert 30 Internationaler Bund IB A X Zeichenmodus aufheben e Klicken Sie hier um den Zeichenmodus zu beenden Stift e W hlen Sie den Stift um frei Hand auf den bertragenen Bildschirm zu zeichnen 9 Textmarker e W hlen Sie den Textmarker um frei Hand auf dem bertragenen Bildschirm Markierungen vorzunehmen Laserpointer e W hlen Sie den Laserpointer um mit einem virtuellen Laserpointer auf dem bertragenen Bildschirm Punkte hervorzuheben Pfeil
34. stermann ich moderator or w e F SAle MAle Anhand der eingeblendeten Symbole k nnen Sie erkennen welche Teilnehmer e Ton bertragen Mikrofon Telefonh rer Mikrofon blau Teilnehmer nutzt f r die Sprach bertragung Mikrofon und Lautsprecher seines Computers Mikrofon durchgestrichen und orange Teilnehmer ist stummgeschaltet R Telefonh rer grau Teilnehmer nutzt die Einwahl per Telefon hat diese aber noch nicht abgeschlossen oder den Audio PIN nicht eingegeben Telefonh rer blau Teilnehmer nutzt die Einwahl per Telefon und ist verbunden Telefonh rer durchgestrichen und orange Teilnehmer ist stummgeschaltet e Das Bild Ihrer Webcam bertragen Kamera amp Kamera grau Teilnehmer verf gt ber eine Kamera bertr gt momentan aber kein Video Kamera blau Teilnehmer verf gt ber eine Kamera und bertr gt aktuell auch ein Video 28 Internationaler Bund IB ber diesen Bereich kann der Moderator auch einzelne Teilnehmer stummschalten Hierzu klicken Sie auf das Mikrofon Symbol vor dem jeweiligen Teilnehmer oder auf Alle um alle Teilnehmer stummzuschalten Teilnehmer 1 BL Max Mustermann ich moderator or W W hlt sich ein Teilnehmer ein ohne sich mit Hilfe einer Audio PIN zu identifizieren erh lt der Organisator der virtuellen Besprechung den folgenden Hinweis Bitten Sie den Teilnehmer den Audio Pin einzugeben Unbekannte Anrufer Audio PINs einzuge
35. ting iii 12 GoToMeeting Suite Einfache Online Meetings Immer und berall GoloMeeting mn Ds Geben Sie die Meeting Webinar oder Schulungs ID ein Bi Internationaler Bund IB W hlen Sie nun Meine Meetings EB Meine Meetings GoToMeeting W hlen Sie ein Meeting aus und klicken Sie auf Starten Teilnehmen Einladen Bearbeiten oder L schen Klicken Sie f r ein neues Meeting auf Neuss Meeting planen Uhrzeit Meeting ID Neues Meeting planen Aktualisieren schlie en Sie erhalten eine bersicht aller von Ihnen geplanten Meetings Im Bild markiert finden Sie hier auch das zuvor angelegte Meeting W hlen Sie dieses aus und klicken Sie auf Daraufhin ffnet sich folgender Dialog mit dessen Hilfe Sie ber Beg ungstext anzeigen diesen kopieren k nnen g8 Teilnehmer einladen GoToMeeting Betreff IB Meine erste virtualle Besprechung Begr ungstext anzeigen 5 Minuten vor dem Meeting erhalten Sie eine Erinnerung auf diesem Computer um das Meeting zu starten M chten Sie dieses Meeting von einem anderen Computer aus starten Hier erfahren Sie wie Zus tzlich sollte sich Ihr E Mail Programm mit einem vordefinierten Einladungstext ffnen amp Mail an Datei Bearbeiten Anzeigen Aktionen Werkzeuge Fenster Hilfe gt Senden 3 Abbrechen m Adresse E i y Rechtschreibpr fung Mail Sendeoptionen
36. u einfach die eingeblendete Festnetzrufnummer hier 49 0 69257367208 Das System wird Sie auffordern den Zugangscode hier 750 519 933 f r die virtuelle Besprechung mit der Telefon tastatur einzugeben und die Eingabe mit der Taste zu best tigen Als n chsten werden Sie gebeten den Audio PIN hier 1 einzugeben und die Eingabe ebenfalls mit der Taste zu best tigen Der Audio PIN dient dazu einen Anrufer als Teilnehmer einer GoToMeeting Besprechung zuzuordnen Bitte beachten Sie in diesem Kontext auch den Hinweis in Kapitel 16 1 zu nicht identifizierten Teilnehmern 26 Internationaler Bund IB i D 9 2 Mikrofon und Lautsprecher verwenden Sie k nnen auch direkt ber Ihren Computer an der virtuellen Besprechung teilnehmen wenn Ihr Computer ber ein Mikrofon und einen Lautsprecher verf gt oder wenn Sie ein Headset an Ihren Computer anschlie en Die Sprach bertragung funktioniert dann nicht per Telefon sondern direkt ber die Datenleitung Ihres Compu ters Options Audio Bildschirm Webcam EEE 7 Computer Audio Sound Check Mikrofon High Definition Audio W Lautsprecher High Definition A W C Telefonanruf Nachdem die Verbindung aufgebaut ist k nnen Sie mit den brigen Teilnehmern sprechen Internationaler Bund IB 27 10 Teilnehmer Im Bereich Teilnehmer erhalten Sie eine bersicht ber alle Besprechungsteilnehmer Teilnehmer 1 t W Max Mu
37. wechsel Tastatur und Maussteuerung freigeben ur Miemand BERTRAGUNG L UFT Eidschirm wird bertragen Als Moderator k nnen Sie jederzeit weitere Teilnehmer zum Moderator ernennen Diese Teilnehmer m ssen jedoch ber einen Computer an der virtuellen Besprechung teilnehmen Bitte beachten Sie in diesem Kontext auch die Hinweise in Kapitel 14 Internationaler Bund IB 2 8 Webcam EB GoToMeeting Sprecher E benrasu 7 Options 11 Um selbst an einer Videokonferenz teilzunehmen bzw das Bild der eigenen Webcam an die anderen Teilneh mer der Besprechung zu bertragen klicken Sie auf Sie k nnen ber das Pause Symbol die Webca m bertragung pausieren 9 Audio Options Audio Bildschirm Webcam O Computer Audio e Telefonanruf W hlen 49 0 692 5736 7208 Zugangscode 750 519 933 Aud o PIN Bereits eingew hlt Dr cken Ste jetzt 1 Probleme bei der Einwahl Grunds tzlich k nnen Sie zwischen zwei Wegen der Audio bertragung w hlen e Telefonanruf oder e Gomputer Audio Mikrofon und Lautsprecher 9 1 Telefon verwenden An Besprechungen in GoToMeeting k nnen Sie auch ber eine Telefonverbindung teilnehmen Hierzu ist ledig lich ein beliebiges Mobil Telefon notwendig e Telefonanruf W hlen 49 0 692 5736 7208 Zugangscode 750 519 933 Audio PIN Dr Bereits eingew hlt Dr cken Ste jetzt 1 Probleme bei der Einwahl W hlen Sie hierz
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