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Kataloge und Produkte verwalten - e-Shop

1. 13 eClass Mapping Import der Mapping Dateien 13 eClass Mapping Splits arzeansekaneeneeeenee T3 eClass Mapping AbschluSS 0 nn0annnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenne 74 PIOCOLRWEISCHIE EUER ee 75 Voreinstellungen f r die Produktverschl sselung 76 Produkte VETSCHINSSEIN een 77 Verschl sselung ber Commodity Codes 2u242444 0402000 80 Ein Produkt unterschiedliche Kostenstellen 84 Klassifikationszuordnungen s nsennennennnnoennrnnrrrrnnrnnrrnrrnrrerrnnnne 85 Klassifizierungszuordnungen anlegen und bearbeiten 85 Klassifikationen anlegen und bearbeiten 86 Produktberechtigungen 22 2u0 2002n000n00nnn0nnn 88 Anwendungsbeispiele su een ea 88 Voraus SU esse era niio 89 Arbeiten mit Sichten 20022240022400020n0 nenne nnnnn nenne nennen nennenen 90 Sicht anlegen Kurzanleitung eu ses 90 Sicht anlegen Detalls neue ea 90 Ung ltige Produkte in SIchten u 92 INGO ren 94 veenion GmbH Inhalt Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering ber dieses Handbuch Dieses Handbuch richtet sich an Benutzer die f r die Verwaltung von Katalogen und den darin enthaltenen Produkten in Impact Ordering verantwortlich sind Katalogmanager k nnen einer oder mehreren Firmen zugeordnet sein und k nnen die Kataloge und Produkte d
2. A Wenn sie ein Bild oder Dokument hinzuf gen bleibt diese Datei in der Auswahl und wird bei jedem Klick auf Anhang hinzuf gen erneut hinzugef gt Damit das nicht passiert l schen Sie die Datei aus der Auswahl durch einen Klick auf das rote Kreuz siehe Abbildung Datei aus Anhangliste l schen po a e ee Test Link a 2 nzeigetyp Allgemein u o Anhang hinzufugen Anhang ersetzen Anhang entfernen Datei aus Anhangliste l schen Produkt bearbeiten Um die wichtigsten Daten eines Produktes schnell zu bearbeiten steht Ihnen nun eine vereinfachte Produktbearbeitung zur Verf gung Aus dieser k nnen Sie in die gewohnte ausf hrliche Produktbearbeitung wechseln Schritt 1 Lassen Sie Sie sich die Produkte anzeigen siehe Seite 23 Schritt 2 Klicken Sie auf Schritt 3 Bearbeiten Sie das Produkt wie ab Schritt 2 im Kapitel Produkt hinzuf gen siehe Seite 41 beschrieben Schritt 4 Klicken Sie auf Speichern veenion GmbH Seite 45 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt bearbeiten Alternativ Wechsel in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Produktpreise bearbeiten Der Preis eines Produkts bleibt nicht immer gleich und es kann viele Gr nde geben einen Pre
3. ndern Sie die Breite und H he eines Bilds 3 Klicken Sie nach der Eingabe einer neuen H he oder Breite eines Bildes auf um das Seitenverh ltnis beizubehalten Mit einem Klick auf setzen Sie das Bild auf die Originalgr e zur ck 4 Klicken Sie auf Speichern Anlagen l schen Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen neben der Anlage Sie k nnen sich die Referenzen in der Registerkarte Vorschau anschauen Vorschau der Produktdaten anzeigen Wenn Sie Produktdaten hinzuf gen oder bearbeiten k nnen Sie die nderungen in der Vorschau anzeigen So k nnen Sie sich ansehen wie die Produktinformationen im Katalog erscheinen ffnen dazu Sie ein Produkt zum Bearbeiten so wie in Produkt bearbeiten siehe Seite 45 beschrieben Schritt 1 Wechseln Sie in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Schritt 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau Produktattribute anlegen und bearbeiten Produktattribute wie z B Kernsortiment Investionsgut oder Gefahrgut k nnen vom Lieferanten im Katalog vergeben oder vom Katalogmanager f r alle Firmen angelegt werden Produktattribute k nnen in den Produktdaten Registerkarte Attribute zugeordnet und bei der Suche verwendet werden siehe Informationen suchen und Suchabfragen definieren Regeln und Beis
4. Eine 0 bei Lieferzeit bedeutet schnellstm gliche Lieferung Preise und Preisgruppen f r Produkte Beim Hinzuf gen eines Produktes k nnen Sie die Preisgruppen bestimmen die f r das Produkt gelten sollen Den Preis eines Produktes legen Sie ber den Einkaufspreis fest net_customer Der Preis eines Produkts bleibt nicht immer gleich und es kann viele Gr nde geben einen Preis zu ndern oder sogar mehrere Preise f r ein Produkt anzulegen Zum Beispiel e Ein Preis ist nur bis zu einem bestimmten Datum g ltig Nach diesem Datum ndert sich der Preis des Produkts e Sie m chten unterschiedliche Preise in unterschiedlichen Preisgruppen anbieten e Sie m chten unterschiedliche Preise f r unterschiedliche Bestellmengen anbieten Staffelpreise e Sie m chten einen Tagespreis f r ein Produkt anbieten e Sie m chten den Preis nur auf Anfrage bekanntgeben Wird beim Anlegen oder ndern eines Preises die Preisg ltigkeit ber die Produktg ltigkeit hinaus festgelegt dann verl ngert sich auch automatisch die Produktg ltigkeit Um einen Preis in einer Preisgruppe anzulegen gehen Sie wie folgt vor Schritt 1 Klicken Sie unter der gew nschten Preisgruppe auf die Schaltfl che Preis hinzuf gen Schritt 2 Tragen sie einen Steuersatz ein Beim Anlegen neuer Produkte wird der Standardsteuersatz des Landes des Lieferanten vorgeblendet Beispielsweise 19 f r Deutschland Schritt 3 Tragen Sie die Mindestmenge ein das ist die Menge de
5. Fachliche Katalogpr fung e Sucheingabe H siehe Seite 23 e Klick auf Name der Produktgruppe I zeigt Inhalt der Gruppe an e ber den Suchfilter w hlen welche Produkte angezeigt werden sollen J siehe Seite 23 e Die Suchergebnisse anzeigen K siehe Seite 23 e Produktgruppe bearbeiten L siehe Seite 54 e Preisgruppe bearbeiten nur Eink ufer L siehe Seite 54 e Katalog berpr fung mit Katalogregeln M siehe Seite 30 e Artikelexport ber Excel N siehe Seite 40 e Einschalten der Vergleichsfunktion O siehe Seite 34 e Au erdem k nnen Sie mit Klick auf den Katalog als Excel Tabelle speichern siehe Seite 26 sie sind hier Impact Ordering Bearbeitung Einchecken A M B C Pr fung E MKA Testa Produkte l schen Neue Produktgruppe Neues Produkt Artkelimport Arikelexport 1 QA Produkte ana FE Sonderbghearfdlung 027 M Wergleichsfunktion Katalog MKA Testa 001 002 emein i05 O Produktgruppe Auslandshestelung DJ w G x Auslandsbestellung Suchbegriff H Ellass 5 1 009 Artikelnummer Fix Gefahrgut om z Alle Artikel J Inwestitionsqut coi Label 4 L Neue Suche Ergebnisse anzeigen r Katalogverwaltung A Arbeiten mit dem Katalogmen Der Katalogbaum ist aufgebaut wie das Dateisystem in Windows Das hei t Sie k nnen sich Gruppen und deren Untergruppen anzeigen lassen indem Sie auf die Namen der Produktgruppen I und die Produkte klicken Der Katal
6. Haken Sie Nachrichten nur bei Bestellversuch aus dem Warenkorb senden wenn Sie ber solche Vorg nge informiert werden wollen Schritt 6 optional Legen Sie im Feld Preis eine Preisgrenze St ckpreis fest oberhalb derer keine Verschl sselung benutzt wird und haken Sie die Option an Bei Produkten deren St ckpreis diese Grenze berschreitet wird im Warenkorb keine Kontrollstruktur ber die Verschl sselung hinterlegt Die Kontrollstrukturen muss der Nutzer manuell eingeben sofern diese ben tigt werden Schritt 7 Wenn sie zur Verschl sselung Sachkonten angeben wollen m ssen Sie die Option Sachkontenverschl sselung aktviert anhaken Die Sachkonten legen Sie sp ter bei der Anlage der Verschl sselung fest Schritt 8 optional Haken Sie Bestellungen auch ohne Sachkontenverschl sselung senden an dann werden die Bestellungen versandt auch wenn kein Sachkonto gefunden wurde Schritt 9 optional Haken Sie die Nachrichtenoption an wenn Sie im Falle einer fehlenden Sachkontenverschl sselung keine Nachricht wollen A Wenn Sie ber Commodity Codes verschl sseln wollen klicken Sie nun auf die Schaltfl che Speichern Schritt 10 optional Stellen Sie ein Sachkonto ein und haken Sie die Option Fallback Sachkonto aktiviert an Sollte eine Sachkontenverschl sselung fehlen wird dieses Sachkonto benutzt So stellen Sie sicher dass eine Bestellung nie ohne Sachkonto versandt wird Schritt 11 optional Legen Sie im Feld Preis
7. der neu in das System geladen wird gepr ft werden kann muss entweder eine Systemregel oder eine Regel f r den Lieferanten des Katalogs definiert sein Treten bei der Pr fung nach dem Import Regelverst e auf kann der Katalog nicht freigegeben werden Sie finden den Katalog in der Freigabeliste Klicken Sie dort auf il finden Sie den Hinweis auf Fehler in der Qualit tspr fung A Wurde der Katalog ohne fachliches Freigabeverfahren importiert wird die automatische Freigabe nach dem Import gestoppt sofern Fehler bei der Pr fung auftreten Manuelle Pr fung Eine manuelle Pr fung kann bei der fachlichen Katalogp fung siehe Seite 21 angesto en werden Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Pr fung und dort auf die Schaltfl che Pr flauf Damit starten Sie die berpr fung des Katalogs im Anschluss erhalten Sie direkt einen Pr freport siehe Seite 32 Wichtige Hinweise Verst e gegen eine Pr fregel verhindern die Freigabe eines Katalogs Verst e gegen eine Abfrageregel werden protokolliert haben aber keinen Einfluss auf die Freigabe Detaillierte Informationen zu jeder Pr fung finden Sie im Pr freport siehe Seite 32 veenion GmbH Seite 31 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Pr f und Abfrageregeln Pr freport Bei jeder berpr fung eines Katalogs wird ein Pr freport angelegt Darin finden Sie genauere Informationen zur Pr fung beispielsweise welche Produkte eine Fehler
8. hrt werden eClass Mapping Import der Mapping Dateien Zum berf hren einer eClass Version sind die passenden Mapping Tabellen erforderlich die alle ben tigten Informationen enthalten Beispielsweise ob eine eClass Nummer ge ndert wurde und wie die neue Nummer lautet Die Tabellen werden von der eClass Organisation www eclass de erstellt und m ssen dort erworben werden Die Tabellen m ssen auf dem Server so abgelegt werden dass vom System aus auf sie zugegriffen werden kann Geeignet ist etwa ein Verzeichnis eClassMappings im Import Verzeichnis Sind die Tabellen gepackt zum Beispiel als zip Datei m ssen sie vor dem Ablegen auf dem Server entpackt werden Den Import der Tabellen bernimmt die Zeitgesteuerte Aufgabe eClass Mappings importieren Als eClass Verzeichnis ist das Verzeichnis anzugeben in dem die Tabellen abgelegt sind im Feld eClass Hauptversion wird die Hauptversion der Version eingetragen die in eine h here Version berf hrt werden soll Beispiel Version 5 2 soll in Version 6 0 berf hrt werden Die Hauptversion ist in diesem Fall 5 eClass Mapping Splits Wird eine eClass Version in eine andere berf hrt k nnen folgende F lle auftreten e Die bisherige eClass Nummer bleibt gleich e Die bisherige eClass Nummer wird durch eine neue ersetzt e Verschiedene eClass Nummern werden unter einer neuen Nummer zusammengefasst e Die bisherige eClass Nummer wird auf verschiedene neue Nummern aufgesplittet In
9. um dringende Probleme mit einem Lieferanten zu kl ren alle Produkte aus diesem Katalog k nnen nicht mehr in den Warenkorb bernommen werden Das betrifft die bernahme aus Favoriten Vorlagen und der Liste der Suchergebnisse Die Produkte werden mit diesem XXX Symbol gekennzeichnet Um Kataloge nicht bestellbar zu schalten gehen Sie wie folgt vor e Navigieren Sie ber Leitstand gt Kataloge gt Lieferantenkataloge in die Liste der Lieferantenkataloge e W hlen Sie mit Klick auf il einen Katalog aus e Haken Sie im Bereich Katalogimport Statistik nderungen genehmigen die Option nicht bestellbar an e Klicken Sie anschlie end auf Speichern Produkte aus einem tempor r gesperrten Katalog k nnen nicht in den Warenkorb gelegt werden Statt des Warenkorbsymbols wird in der Liste der Suchergebnisse und den Favoriten dieses Symbol angezeigt 2 Enth lt der Warenkorb bereits Produkte aus einem tempor r gesperrten Katalog kann er nicht versendet werden In diesem Fall erhalten sie folgende Fehlermeldung Der Katalog der Position Name der Position wurde tempor r deaktiviert bitte entfernen Sie diese aus dem Warenkorb Kataloge l schen Sie k nnen Lieferanten und Benutzerkataloge l schen Das L schen unterscheidet sich ob sie einen manuell erstellten Benutzerkatalog wie einen Kernsortimentkatalog eCI ss Katalog Gesamtkatalog oder einen Katalog aus dem Katalogeditor oder einen Originallieferantenkatalog l schen e Wenn S
10. 24 im Kapitel Katalogimport siehe Seite 11 A Das Zuordnen eines oder mehrerer Katalogmanager ist beim Ersetzen eines Katalogs nicht m glich Die Katalogmanager des zu ersetzenden Katalogs sind automatisch f r den neuen Katalog zust ndig Nach der fachlichen und technischen Freigabe des Katalogs wird im Hintergrund der Volltextindex aktualisiert Somit ist direkt nach Freigabe der alte Katalog ersetzt und der neue Katalog verf gbar veenion GmbH Seite 57 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Nicht durchsuchbare bestellbare Kataloge Nicht durchsuchbare bestellbare Kataloge Nicht durchsuchbare Kataloge Benutzerkataloge die als nicht durchsuchbar markiert wurden eignen sich sehr gut zum Archivieren von Katalogen Die so gekennzeichneten Kataloge fallen aus der Suche und dem Katalogbaum heraus Nutzer mit dem Recht diese Kennzeichnung zu ignorieren momentan nur der Superuser k nnen die Kataloge dennoch durchsuchen Um Kataloge nicht durchsuchbar zu schalten gehen Sie wie folgt vor e Navigieren Sie ber Leitstand gt Kataloge gt Benutzerkataloge in die Liste der Benutzerkataloge e W hlen Sie mit Klick auf il einen Katalog aus e Haken Sie im Bereich Name die Option nicht durchsuchbar an e Klicken Sie anschlie end auf Speichern Kataloge aus denen nicht bestellt werden kann Lieferantenkataloge k nnen vor bergehend mit dem Status nicht bestellbar versehen werden Das kann hilfreich sein
11. BMEcat Format einlesen m ssen folgende BMEcat spezifischen DTD Dateien im Ordner setup ddt abgelegt sein lbrecat_base dtd lbmecat_base_1_2 dtd albecat_new_catakog dtd lbmecat_rew_catalog_1_2 dtd lbmecat_update_prices dtd lbmecat_update_pries_1_2 dtd lbmecat_update_prochts cid bmecat_update_procuts_1_2 dtd Die DTD Dateien dienen der Beschreibung der Syntax des BMEcat Formats und werden von der BME herausgegeben Diese werden mit dem System mitgeliefert Import Kurzanleitung A Zum Import eines Katalogs ben tigen Sie das Berechtigungs Set Katalogmanager Schritt 1 Rufen Sie ber die Men punkte Leitstand gt Kataloge gt Katalogimport den Importdialog siehe Abbildung Dialog Katalogimport auf Details veenion GmbH Seite 11 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Katalogimport Schritt 2 Befindet sich die Datei mit den Katalogdaten bereits auf dem Server klicken Sie auf Ergebnisse Anzeigen ansonsten auf Durchsuchen siehe Abbildung Dialog Katalogimport und w hlen Sie die gew nschte Datei aus Schritt 3 Klicken Sie auf Hochladen Details Schritt 4 Markieren Sie den die gew nschten Katalog e durch Setzen eines Hakens siehe Abbildung Dialog Katalogimport Details Schritt 5 Klicken Sie auf Weiter Arbeitgzverzeichnis Ei nA DRE inga ataoga a Dag Arbeitsverzeichnis des E ataloginport odulg Her zolten sich de Unterverzeichnisse Tebo Error und Bone befind Iran
12. Bei der fachlichen Katalogpr fung siehe Seite 21 k nnen Sie sich in der Liste der Produkte die Preis nderungen zum produktiven Vorg ngerkatalog anzeigen lassen Das bedeutet e Wenn Sie einen Katalog auschecken und eine Preispr fung vornehmen werden die Preise des ausgecheckten Katalogs mit denen des Produktivkatalogs verglichen e Wenn Sie einen Katalog ersetzen und die Preise vor der Freigabe pr fen werden die Preise des neuen Katalogs mit denen des zu ersetzenden Katalogs verglichen Eine berpr fung der Preise ist immer nur f r eine Preisgruppe m glich die Sie vorher ausw hlen k nnen Beispielsweise die Preisgruppe net_customer oder net_list Grunds tzlich nicht vergleichbar sind zwei Preise wenn f r das Produkt kein Vorg nger existiert sich Staffelmengen die Anzahl der Staffeln oder die W hrung ge ndert haben oder wenn statt eines Preises die Option Preis beim Lieferanten erfragen eingestellt ist veenion GmbH Seite 34 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktpreise vergleichen Preisvergleich starten Zum Starten des Preisvergleiches m ssen Sie beim Bearbeiten des Katalogs die Vergleichsfunktion anhaken siehe Abbildung Vergleichsfunktion aktivieren Zus tzlich zum Namen Ihres aktuellen Katalogs werden dahinter nun Name und Versionsnummer des Katalogs angezeigt der zum Vergleich der Preise herangezogen wird Bearbeitung Bearbeitung Pr fung Produkte l schen Ne
13. Es gibt eine abweichende Regel auf Produktebene Das hei t f r mindestens ein Produkt in der Produktgruppe wurde explizit eine andere Regel definiert Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Preise und Preisgruppen f r Produkte siehe Seite 42 Tipps Legen Sie zuerst eine Preisregel f r die Katalogwurzel fest Damit ist die Regel f r alle Produktgruppen direkt unterhalb der Wurzel g ltig So stellen Sie sicher dass f r alle Produkte im Katalog eine Preisregel und damit auch ein Preis definiert ist Produkte die keinen Preis haben k nnten sonst zu einem sp teren Zeitpunkt Probleme verursachen Als Basis Produktregel eignet sich zum Beispiel folgende Regel welche die Preise im Katalog unver ndert l sst net_list 100 net_customer Oder sie wollen generell auf alle Produkte im Katalog einen Aufschlag von 5 Prozent erheben Dann w hlen Sie net_list 105 net_customer veenion GmbH Seite 55 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt ablehnen Wenn Sie ihre Regel f r die Katalogwurzel festgelegt haben k nnen Sie f r jede Gruppe weitere Regeln definieren Regeln f r Produktgruppen haben Vorrang vor der Regel der Katalogwurzel Regeln f r die Produkte haben Vorrang vor der Produktgruppenregel Beispiel Produktpreis 100 Euro Regel der Katalogwurzel net_list 110 net_customer Regel der Preisgruppe des Produktes net_list 105 net_customer Der net_List
14. Liste hinter dem Feld Neuer Preis aus und klicken Sie auf L schen Ist bereits eine Gruppe vorhanden k nnen Sie die weiteren Preisgruppen abh ngig von dieser Gruppe anlegen lassen Schritt 1 W hlen Sie aus der Liste die Preisgruppe aus die Sie anlegen wollen Schritt 2 W hlen Sie die Preisgruppe aus die als Basis dienen soll Schritt 3 Tragen Sie ein wie viel Prozent vom Preis der Basisgruppe der neue Preis betragen soll Schritt 4 Zu dem in den Schritten 1 bis 3 ermittelten Preis k nnen Sie noch einen beliebigen Betrag addieren Zum Subtrahieren schreiben Sie ein Minuszeichen vor den Betrag Schritt 5 Stellen Sie die W hrung ein Schritt 6 Klicken Sie auf Anlegen Schritt 7 Klicken Sie auf Speichern In der Abbildung Preisgruppe berechnen wurde ein VK Preis net_list abh ngig vom Einkaufspreis net_customer berechnet Dabei wurden automatisch bernommen Steuersatz Mindestmenge Start und Enddatum Staffelung Neu berechnet wurden die Preise f r 1 St ck und die Staffelpreise Siehe Abbildung Preisgruppe berechnen Beispiel 1 St ck 105 Prozent von net_customer 3 Euro 105 Prozent von 100 Euro 3 Euro 108 Euro Fester Preis f r ein Produkt festlegen Soll ein Produkt immer zu einem festen Preis angeboten werden definieren Sie folgende Preisregel veenion GmbH Seite 52 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktgruppe anlegen net_list 0 n
15. Schritt 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Variante 2 Mehrere Produkte verschl sseln Schritt 1 Klicken Sie dazu auf das Katalogsymbol CA und anschlie end auf das Produktgruppensymbol um den Katalogbaum bis zur gew nschten Produktgruppe aufzuklappen Alternativ k nnen Sie den Baum ber die Plus und Minuszeichen auf bzw zuklappen Schritt 2 Klicken Sie auf Ihnen werden nun alle Produkte dieser Produktgruppe und ihrer Untergruppen aufgelistet Schritt 3 Haken Sie Produkte an die Sie verschl sseln wollen Schritt 4 optional Tragen Sie in die Felder MGS Materialnummernverschl sselung 1 und MGO Materialnummernverschl sselung 2 die Materialnummernverschl sselung ein Beachten Sie dass diese Verschl sselung nur gezogen wird wenn Sie in der Voreinstellung Materialnummernverschl sselung aktiviert haben veenion GmbH Seite 79 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktverschl sselung Schritt 5 optional Tragen Sie im Feld SKTO 1 das Sachkonto ein das bei der Verschl sselung gezogen werden soll und best tigen Sie mit Klick auf Alternativ w hlen Sie ber das Sachkonto aus einer Liste aus Klicken Sie in der Liste auf um ein Konto auszuw hlen Beachten Sie dass diese Verschl sselung nur gezogen wird wenn Sie in der Voreinstellung Sachkontenverschl sselung aktiviert haben Schritt 6 optional Sofern Sie bei der Voreinstellung eine Preisgrenz
16. Verschl sselung versehen hat diese Verschl sselung die h chste Priorit t Das hei t die Verschl sselung am Produkt wird auch dann verwendet wenn die Produktgruppe und oder der Katalog eine andere Verschl sselung haben e Hat ein Produkt keine Verschl sselung gilt die der Produktgruppe Hat auch diese keine gilt die Verschl sselung des Katalogs Anders gesagt Die Verschl sselung die Sie auf Katalogebene einstellen wird nur angewendet wenn weder das Produkt noch die Produktgruppe eine eigene Verschl sselung haben Zum Anlegen einer Verschl sselung gehen Sie wie folgt vor e Wechseln Sie ber Leitstand gt Kataloge gt Produktverschl sselung in den Verschl sselungsdialog e W hlen Sie unter Firma eine Organisation aus f r die die Verschl sselung gelten soll A Sie m ssen die gleiche Organisation ausw hlen f r die Sie zuvor die Voreinstellung angelegt haben Ansonsten greift die Verschl sselung nicht Ausnahme Sie haben die Voreinstellung f r die Mutterorganisation mit der Option Vererbung angelegt Dann k nnen Sie hier auch eine Tochter dieser Organisation ausw hlen Sie k nnen nun Den gesamten Katalog einzelne Produktgruppen und oder einzelne Produkte verschl sseln Katalog verschl sseln Wenn Sie sichergehen wollen dass auf alle F lle eine Verschl sselung f r ein Produkt aus einem Katalog gezogen wird legen Sie die Verschl sselung auf Katalogebene an Schritt 1 Klicken Sie dazu hinter dem Namen d
17. Vor bergehend nicht verf gbare externe Kataloge werden mit dem Symbol A gekennzeichnet Wenn der Benutzer einen externen Katalog anklickt wird er zur Webseite des externen Katalogs umgeleitet Dort navigiert er im externen Katalog des betreffenden Lieferanten stellt dort seinen externen Warenkorb zusammen und wird nach dem Absenden des externen Warenkorbes wieder zu Impact Ordering geleitet Die im externen Katalog zusammengestellten Bestellpositionen befinden sich dann als Freiformbestellpositionen im Impact Ordering Warenkorb Anzeige im Warenkorb bei automatischer Validierung Bei der automatischen Validierung werden im Warenkorb bzw in der Vorlage neben dem Preis auch Informationen ber das Ergebnis der Validierung angezeigt Symbol Beschreibung T Der Preis hat sich nicht ge ndert Ab Der Preis hat sich ge ndert x Bei der Validierung ist ein Fehler aufgetreten veenion GmbH Seite 64 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Spezielle Kataloge Anzeige im Lieferschein Wird ein Lieferschein zu einem ber OCI eingekauften Produkt angelegt wird beim Anlegen eines Ersatzproduktes oder Hinzuf gen eines zus tzlichen Produktes wie beim einem Standard Produkt eine Produkt Auswahlseite angezeigt Gefiltert wird nach dem jeweiligen Katalog dadurch erfolgt keine Anzeige bei den OCI Produkten da OCI Kataloge im Impact Ordering System keine eigenen Produkte haben Deshalb wird beim Erfassen ein
18. auf Durchsuchen w hlen die gew nschte Datei aus und klicken auf auf Hochladen e Markieren Sie die gew nschte Datei durch Setzen eines Hakens Es kann immer nur eine Datei pro Durchgang konvertiert werden e Klicken Sie auf Weiter e W hlen Sie Lieferantendaten und erfassen Sie die Daten in den entsprechenden Feldern oder e W hlen Sie Lieferantendaten aus Datenbank und w hlen aus der Liste einen Lieferanten aus e Klicken Sie auf Weiter e W hlen Sie K uferdaten und erfassen Sie die Daten in den entsprechenden Feldern oder e W hlen Sie K uferdaten aus Datenbank und w hlen aus der Liste eine K uferfirma aus e Klicken Sie auf Weiter e Erfassen Sie die Daten f r allgemeine Einstellungen und BMEcat Einstellungen in den entsprechenden Feldern e Klicken Sie auf Weiter e W hlen Sie Konvertierung verwerfen wenn Sie die Konvertierung verwerfen wollen e W hlen Sie Sp ter importieren wenn Sie den Katalog nicht sofort importieren wollen e W hlen Sie Jetzt importieren wenn Sie den Katalog sofort importieren wollen e Klicken Sie auf Speichern Katalogimport Dieses Kapitel beschreibt wie Sie Kataloge manuell importieren oder das ber zeitgesteuerte Aufgaben automatisch erledigen lassen Au erdem erfahren Sie Details zu Freigabeverfahren fachlicher Pr fung Zuordnen von Katalogmanagern und Importstatistik veenion GmbH Seite 10 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Katalogi
19. auf dem Impact Ordering Server in Impact Ordering importieren Katalogkonverter Mit Hilfe des Katalogkonverters kann aus einer csv Datei ein BMEcat Katalog erzeugt werden Katalogexport Exportiert Kataloge im Format BMECat 1 2 Katalog Upload Auf dem eigenen Rechner gepeicherte Kataloge auf den Impact Ordering Server hochladen Lieferantenkataloge Katalog und Rahmenvertragsdaten der Lieferantenkataloge und die Katalog Importstatistik einsehen sowie die Schnittstelle f r externe Kataloge einrichten Benutzerkataloge Benutzerkataloge einsehen und anlegen Berechtigungen f r die Verwaltung und Verwendung der Benutzerkataloge vergeben und Multimediadaten hochladen Katalog Editor Neue Benutzerkataloge zusammenstellen und Katalogstrukturen und Produktdaten bearbeiten Katalog Vergleich Importierte Kataloge genehmigen oder ablehnen und Kataloge vergleichen Die Kataloge k nnen dabei sowohl alleine betrachtet als auch mit anderen Katalogen verglichen werden veenion GmbH Seite 7 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Seiten der Katalogverwaltung Link Beschreibung Katalog Ersetzung Zuordnungen von Katalogen zu Firmen und oder Benutzern firmen bergreifend bearbeiten Katalog Filter Neue Benutzerkataloge anhand von Filtern zusammenstellen Die neuen Kataloge enthalten nur Produkte die den Filterkriterien entsprechen Positionspr fung Mit der Positionspr fung k nnen Sie Positionen in zwei Katal
20. bei dieser Methode nicht eingegeben werden k nnen oder ver ndert werden k nnen Schritt 1 Rufen Sie ber die Men punkte Leitstand gt Kataloge gt Katalog Upload den Upload Dialog auf Schritt 2 W hlen Sie unter Modus ob Sie einen Katalog neu importieren oder ein Katalog update auf einen bestehenden Katalog wollen Schritt 3 W hlen Sie einen Lieferanten aus der Liste Bei Neu Import Schritt 4 optional Kernsortiment Katalog erzeugen Details Schritt 5 Ordnen Sie ber die Liste die K uferfirmen zu Bei Update Schritt 4 W hlen Sie einen Katalog Schritt 5 optional Haken Sie Preise nur Sichtbar f r K uferfirma an und w hlen Sie die K uferfirma aus wenn die nPReise nur f r eine bestimmte Firma sichtbar sein sollen Schritt 6 Klicken Sie auf Weiter veenion GmbH Seite 17 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Katalogfreigabe Schritt 7 optional Klicken Sie auf Durchsuchen um nach den Multimediadateien zu suchen und klicken Sie danach auf Hochladen Schritt 8 Klicken Sie auf Weiter Schritt 9 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Katalogdatei zu suchen und klicken Sie danach auf Hochladen Details Schritt 10 W hlen Sie aus ob Sie den Import sofort oder zu einem sp teren Zeitpunkt starten wollen Schritt 11 Klicken Sie auf Speichern Importstatistik Nach dem Import eines Kataloges k nnen Sie sich die Importstatistik anschauen Sie gibt Aufschluss d
21. definierten Sicht auf Basis der Produktberechtigungen ist das nicht m glich So eine Sicht bildet immer die Struktur der Lieferantenkataloge ab aus denen sie zusammengesetzt ist ndert sich die Struktur im Katalog ndert sie sich auch in der Sicht Anwendungsbeispiele Szenario 1 Mitarbeiter Ak mmert sich um den B robedarf Mitarbeiter B um die IT Beide haben jeweils einen Katalog aus dem sie bestellen k nnen Der Katalog von Mitarbeiter A enth lt neben dem B robedarf Produkte die auch f r Mitarbeiter B interessant sind Etwa Drucker und Toner W rde man Mitarbeiter B nun das Recht an diesem Katalog geben h tte er Zugriff auf alle Artikel f r den B robedarf was nicht gew nscht ist Ein Mitarbeiter mit dem speziellen Recht Produktsichtenersteller kann nun eine Sicht erstellen die genau die Produktgruppen Toner und Drucker aus dem Katalog von Mitarbeiter A enth lt und diese Sicht Mitarbeiter B zuweisen Somit kann Mitarbeiter B die f r ihn relevanten Produkte bestellen ohne Zugriff auf den gesamten Katalog f r B robedarf zu haben Szenario 2 Der Produktsichtenersteller hat drei Sichten erstellt Eine ist f r die Mitarbeiter die das B romaterial bestellen eine f r die Mitarbeiter die sich um Drucker Kopierer und Faxger te k mmern und eine speziell f r die IT Ein Mitarbeiter der sich in allen drei Bereichen auskennt und dort regelm ig aushilft bekommt alle drei Sichten zugeteilt Er sieht daraufhin alle Produkt
22. den ersten drei F llen werden eine oder mehrere eClass Nummern einer einzigen eClass Nummer zugeordnet Die Zuordnung ist also eindeutig und kann automatisch erfolgen Im letzten Fall kommen f r die bisherige eClass Nummern mehrere neue eClass Nummern in Frage Die Zuordnung ist somit nicht eindeutig und muss manuell vorgenommen werden Die manuelle Zuordnung einer eClass Nummer erfolgt unter Leitstand gt Kataloge gt eClass Mappings Schritt 1 W hlen Sie die Zielversion aus in die die eClass Nummern berf hrt werden sollen veenion GmbH Seite 73 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktverschl sselung Schritt 2 optional Haken Sie Nur Klassifikation aus produktiven Katalogen an Damit schr nken Sie die Auswahl auf die eClass Nummern von Produkten ein f r die es einen g ltigen Rahmenvertrag gibt Also Produkte die bestellt werden k nnen Schritt 3 Haken Sie Auf Split filtern an Schritt 4 W hlen Sie in der rechten Box eine nicht zugeordnete Klassifikation aus In der linken Box werden nun alle Gruppen der Zielklassifikation angezeigt auf die die ausgew hlte nicht zugeordnete Klassifikation gemappt werden kann Schritt 5 W hlen Sie in der linken Box die Klassifikation aus auf die Sie mappen wollen Schritt 6 Klicken Sie auf am oder um die Klassifikation zuzuordnen Die zugeordnete Klassifikation wird nun in der mittleren Box angezeigt Sie k nnen die Zuordnung aufheben ind
23. die gew nschten Optionen W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu den Optionen zu erhalten Klicken Sie auf Speichern Das neue Attribut wird auf der Seite Produktattribute angezeigt Preisgruppen f r Produkte bearbeiten Preisgruppen k nnen Sie ver ndern oder l schen wenn sie das Produkt bearbeiten veenion GmbH Seite 51 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt bearbeiten Produkte die lediglich in eine andere Produktgruppe verschoben wurden besitzen in der Regel schon Preise Hat die aktuelle Produktgruppe des Produktes andere Preisregeln als die fr here gen gt im Produkt Bearbeiten Modus ein Klick auf Speichern zum bernehmen Die Preise werden dann gem der Produktgruppenregel neu berechnet Beachten Sie Bei dieser Vorgehensweise werden die Regeln von unten nach oben angewandt Hat die aktuelle Produktgruppe keine Regel wird die Regel der bergeordneten Gruppe angewandt Hat auch diese keine wird auf die n chste bergeordnete Gruppe gepr ft bis hin zur Katalogwurzel Hat auch diese keine Regel so wird an den Preisgruppen nichts ver ndert Ist in der Produktgruppe des Produktes eine eigene Preisregel definiert so wird beim Produktpreis der Zusatz geerbt angezeigt Wirkt sich hingegen die Preisregel des Vorg ngerproduktes aus wird dies mit dem Zusatz Vorg nger vermerkt Zum L schen einer Preisgruppe w hlen Sie die gew nschte Gruppe in der
24. dortigen Systembetreiber mitgeteilt werden m ssen werden hier gesetzt Zur Anlage eines Benutzers m ssen Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen z B Berechtigungs Set Firmenadministrator 1 W hlen Sie den Men punkt Leitstand und klicken Sie auf den Link Benutzerverwaltung Die Seite Benutzer wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Neuer Eintrag W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Das Benutzerprofil wird angezeigt 3 Geben Sie im Feld Nachname einen Namen z B OCI Benutzer ein 4 Tragen Sie im Feld Benutzername den Namen login und im Feld Kennwort das Kennwort pwd ein A Achten Sie auf das Ablaufdatum des Kennworts oder stellen es auf Kennwort verf llt nie 1 Aktivieren Sie im Bereich Einstellungen die Option Ohne Frames im Browser anzeigen veenion GmbH Seite 70 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering eClass Mapping 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppen 3 Klicken Sie im Bereich Berechtigungs Sets auf die Schaltfl che Berechtigungs Set hinzuf gen und w hlen Sie in der jetzt angezeigten Auswahlliste den Eintrag Externer Gast A Ordnen Sie keine anderen Berechtigungs Sets zu 1 Stellen Sie sicher dass im Bereich Kataloge mindestens ein Katalog zugeordnet ist 2 Klicken Sie auf Speichern Die Anmeldedaten des Gastbenutzers werden ber die externe Schnittstelle mitgegeben und bleiben f r alle Benutzer gleich Innerh
25. e Firma Hier muss die Organisation stehen f r die die Verschl sselung gelten soll Schritt 4 optional Gehen Sie vor wie unter Katalog verschl sseln in den Schritten 3 bis 6 beschrieben Schritt 5 optional Soll die Verschl sselung auf alle Unterproduktgruppen der ausgew hlten Gruppe vererbt werden haken Sie diese Option an Schritt 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Produkt verschl sseln Wenn Sie einzelne Produkte eines Katalogs verschl sseln wollen legen Sie eine Verschl sselung direkt auf Produktebene an Variante 1 Einzelnes Produkt verschl sseln Schritt 1 Klicken Sie dazu auf das Katalogsymbol CJ und anschlie end auf das Produktgruppensymbol um den Katalogbaum bis zum gew nschten Produkt aufzuklappen Alternativ k nnen Sie den Baum ber die Plus und Minuszeichen auf bzw zuklappen Schritt 2 Klicken Sie hinter dem Produktnamen auf Schritt 3 Pr fen Sie im folgenden Dialog diese Informationen e Modus Hier muss Produkt verschl sseln stehen e Produkt Hier muss der Name des von Ihnen gew hlten Produktes stehen e Produktgruppe Hier muss der Name der Produktgruppe stehen aus der das gew hlte Produkt stammt e Katalog Hier muss der Name des Katalogs stehen aus dem das gew hlte Produkt stammt e Firma Hier muss die Organisation stehen f r die die Verschl sselung gelten soll Schritt 4 optional Gehen Sie vor wie unter Katalog verschl sseln in den Schritten 3 bis 6 beschrieben
26. eine Preisgrenze St ckpreis fest unterhalb derer Sachkonto 2 statt Sachkonto 1 benutzt wird und haken Sie die entsprechende Option an Die Sachkonten legen Sie sp ter bei der Anlage der Verschl sselung fest veenion GmbH Seite 76 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktverschl sselung Schritt 12 optional Wenn sie zur Verschl sselung Materialnummern angeben wollen m ssen Sie die Option Materialnummernverschl sselung aktviert f r Nr 1 und oder Nr 2 anhaken Die Materialnummern legen Sie sp ter bei der Anlage der Verschl sselung fest A Materialnummern sind zus tzliche Merkmale die Sie vergeben k nnen Beispielsweise wenn externe Systeme wie etwa SAP bestimmte Schl ssel ben tigen Schritt 13 optional Haken Sie Bestellungen auch ohne Materialnummernverschl sselung senden an dann werden die Bestellungen versandt auch wenn keine Materialnummernverschl sselung gefunden wurde Schritt 14 optional Haken Sie die Nachrichtenoption an wenn Sie im Falle einer fehlenden Materialnummernverschl sselung keine Nachricht wollen Schritt 15 optional Wenn sie zur Verschl sselung Kostenstellen angeben wollen m ssen Sie die Option Kostenstellenverschl sselung aktviert anhaken Schritt 16 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Produkte verschl sseln Allgemeine Hinweise e Um Verschl sselungen zu verwenden m ssen Sie Voreinstellungen anlegen e Wird ein Produkt mit einer
27. eines Rahmenvertrags m ssen Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen z B Berechtigungs Set Eink ufer 1 W hlen Sie den Men punkt Leitstand und klicken Sie auf den Link Lieferantenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Link Rahmenvertr ge Die Seite Rahmenvertr ge wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Neuer Eintrag Die Seite Rahmenvertrag wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 4 W hlen Sie in der Auswahlliste Vertragstyp den Eintrag Standard 5 W hlen Sie in der Auswahlliste Lieferant die neu angelegte Lieferantenfirma und in der Auswahlliste Katalog den neu angelegten OCI Katalog 6 Geben Sie im Feld Vertragsnr eine Nummer f r den Rahmenvertrag ein 7 Klicken Sie auf Speichern OCI Katalog f r Background Search Die Hintergrund Suche erweitert den OCI Standard um die M glichkeit in einem externen System Artikel zu suchen ohne das eigene System ber den sonst blichen OCI Absprung verlassen zu m ssen Um einen Lieferantenkatalog f r die Hintergrund Suche einzurichten gehe Sie vor wie im Abschnitt Externe OCI Kataloge einrichten siehe Seite 65 beschrieben Zus tzlich m ssen Sie veenion GmbH Seite 66 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Spezielle Kataloge e in der Registerkarte Katalogschnittstelle als Protokollversion eine Version gleich oder h her 4 0 w hlen e die Option Background Search wird
28. erhalten 3 Geben Sie einen Namen f r den Lieferanten ein Weitere Eingaben sind nicht notwendig es ist allerdings sinnvoll in der Registerkarte Adresse eine E Mail Adresse einzutragen an die die Bestellungen gesendet werden 4 Klicken Sie auf Speichern OCI Katalog anlegen 1 Klicken Sie auf der Seite Katalogverwaltung auf den Link Lieferantenkataloge Die Seite Lieferantenkataloge wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Neuer Eintrag veenion GmbH Seite 65 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Spezielle Kataloge Die Seite Katalog wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 3 W hlen Sie in der Auswahlliste Lieferanten Firma den im vorigen Schritt angelegten Lieferanten und geben Sie im Feld Name einen Namen f r den Katalog ein Aktivieren Sie die Option Benutzerkatalog mit anlegen Klicken Sie auf die Schaltfl che Katalogschnittstelle Aktivieren Sie X die Option Externer Katalog Geben Sie im Feld Katalog URL die Webadresse ein ber die der externe Katalog erreichbar ist O N O 0 A W hlen Sie die entsprechenden Optionen W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu den Optionen zu erhalten 9 Klicken Sie auf Speichern OCI Rahmenvertrag anlegen Sie m ssen einen Rahmenvertrag anlegen da in Impact Ordering nur aus Katalogen mit einem entsprechenden Rahmenvertrag bestellt werden kann Zur Anlage
29. im error Verzeichnis abgelegt A Falls der Commodity Code dem der UNSPS Code zugeordnet werden soll nicht existiert erfolgt keine Zuordnung Der Import gilt in diesem Fall trotzdem als erfolgreich und l st keine Warnung aus Kostenart zuordnen Zum Schluss muss jedem Commodity Code manuell eine Kostenart zugewiesen werden Somit ist dann die Verkn pfung eines Produktes ber seinen UNSPS Code und den Commodity Code zu einer Kostenart erfolgt Schritt 1 Rufen Sie ber Leitstand gt Kataloge gt Commodity Code Sachkonto Mapping die Liste der Zuordnungen zu den Kostenarten auf Schritt 2 Klicken Sie auf neuer Eintrag D Schritt 3 W hlen Sie im Feld Firma eine Organisation aus Schritt 4 Tragen Sie im Feld Commodity Code den Code ein der f r diese Kostenart gelten soll Schritt 5 W hlen Sie eine Kostenart Schritt 6 Klicken Sie auf Speichern veenion GmbH Seite 82 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktverschl sselung Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 f r all Ihre Commodity Codes Fehlende Zuordnungen abfangen Falls eine Zuordnung des UNSPS Codes zum Commodity Code oder vom Commodity Code zur Kostenart nicht existiert k nnen Sie das mit den entsprechenden Einstellungen im Rahmenvertrag abfangen So stellen Sie sicher dass eine Bestellung aus diesem Rahmenvertrag nie ohne Kostenart versandt wird Schritt 1 W hlen Sie ber Leitstand gt Lieferanten gt Rahmenvertr g
30. neuere Versionen dieser Dokumentation k nnen Sie bei der veenion GmbH erfragen Die meisten in dieser Dokumentation verwendeten Software und Hardwarebezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen und sollten als solche behandelt werden Tel 49 0 1805 44 78 77 0 14 EUR min aus dem Festnetz der Telekom hotline veenion de http www veenion de Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Inhalt ber dieses Handbuch uuneesneesnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 4 Arbeiten mit Katalogen 20 2u0 00na000nunanunannnnnn 5 EELS E E 2 PER A A E EA E N NENNE A E E NERENIAEAN 5 Seiten der Katalogverwaltung 0 222000220002000 nenne nnnnn nennen 7 Kataloge aus Excel erzeugen Katalogkonverter 0 0 0 9 O san 10 import KUFZANIE UNO een 11 Import Details nannannennennennennenoeneenernnrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrererreenne 13 Katalog e automatisch importieren ur 15 Kataloge NOCMadGN eci 17 IDOL U nannten een nn 18 KAAIOOHS AD nee 18 Freigabe KUTZANIENUNG ren ee 18 Freigabe DIAS neunten dene 19 Katalog zur ckschicken 2u22400440ennnennnnnn ann nnn nennen nenne 19 Katalog ablehnen IOERENEERERRE EIER RER TERIERE HERE EIER 20 Katalog aushe CRON rasinn een 20 Fachliche Katalogpr fung sennonnennennnnnennnnnennnnnnnrnnnnnnsnrennennne 21 Produkte anzeigen und Ileffs a snsesn ee 23 Produkt verschieben Kurzanleitung n nnonnnennnnnnennennnee
31. oder Abfrageregel Anz Pr fregeln Name der Regel Anzahl fehlerhafter Status der berpr fung und Anzahl der gefundenen Fehler je Regel Pr fregeln w Regel hat keinen Fehler gefunden gr n P Regel hat einen Fehler gefunden rot Pr fdatum Anz Abfrageregeln Anz Pr fregeln Anz fehlerhafter Prifregeln el 12 04 2012 13 04 33 2 1 1 E 12 04 2012 12 49 53 2 1 1 Ez Pr fregel Check the lenght of productname m 1 E Abfrageregel check fEClass classification is available 0 E3 Abfrageregel Check order min quantity o 12 04 2012 12 44 35 2 1 1 El 12 04 2012 12 04 50 0 1 1 Pr freport Detailebene 2 Mit Klick auf wird die dritte Detailebene eingeblendet Hier erhalten Sie folgende zus tzliche Informationen Spalte Beschreibung E Zuklappen der zweiten Ebene Pr fdatum Aufklappen der dritten Ebene Zuklappen der dritten Ebene Anz Abfrageregeln Art der Regel Entweder Pr fregel oder Abfrageregel Name des Produkts mit Artikelnummer das den Fehler ausgel st hat veenion GmbH Seite 33 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktpreise vergleichen lt Prifdatum Anz Ahbfrageregeln Anz Pr fregeln 12 04 2012 13 04 33 2 1 1 Check the lenght of productname Abfrageragel Check if EClass classification is available Abfrageregel Chesk order min guantity 12 04 2012 12 44 35 2 1 12 04 2012 12 04 50 0 1 Pr freport Detailebene 3 Produktpreise vergleichen
32. und Produkte verwalten impact ordering Produktgruppe anlegen Schritt 2 Klicken Sie unterhalb der Produktgruppe auf die Klammer in der die Anzahl der Produkte dieser Produktgruppe angezeigt wird Der Dialog zum Bearbeiten der Produktgruppe ffnet sich Schritt 3 W hlen Sie aus der ersten Liste die Preisgruppe aus die sie anlegen wollen Schritt 4 W hlen Sie aus der zweiten Liste die Preisgruppe aus die als Basis dienen soll Schritt 5 Tragen Sie ein wie viel Prozent vom Preis der Basisgruppe der neue Preis betragen soll Schritt 6 Zu dem in den Schritten 1 bis 3 ermittelten Preis k nnen Sie noch einen beliebigen Betrag addieren Zum Subtrahieren schreiben Sie ein Minuszeichen vor den Betrag Schritt 7 Stellen Sie die W hrung ein Schritt 8 optional Haken Sie berschreibe Regeln an Unterproduktgruppen an Damit werden eventuell vorhandene Preisregeln der Untergruppen mit dem neuen Wert berschrieben Schritt 9 optional Haken Sie berschreibe Regeln an Produkten an Damit werden eventuell vorhandene Preisregeln der Produkte dieser Produktgruppe mit dem neuen Wert berschrieben Schritt 10 Klicken Sie auf Anlegen Schritt 11 Klicken Sie auf Speichern Im Katalogbaum werden die Preisregeln neben der Klammer mit der Produktanzahl angezeigt Dabei gibt es folgende Markierungen e Rot Die Produktgruppe in der die Regel definiert wurde e Blau Darunterliegende Produktgruppen welche die Regel erben e
33. us2e no Ta Import der Mapping Dateien 0 73 gt i E T EA EE A EEE T SEHE RER 73 Ein Produkt unterschiedliche Kostenstellen 84 Externe Kataloge in Impact Ordering einbinden 64 Externe OCI Kataloge einrichten 65 F Fachliche Katalogpr fung uss4444e nern een 21 Freigabe Delallscaasississsesieeeeeeeienisrnee 19 PILZE MUNG neusten serie rss teens 18 G Gesamtkatalog erstellen uuss00000040eeeeennnennnn 62 Impact Ordering als Katalogsystem einrichten 69 Impact Ordering als OCI Katalogsystem 67 Import DET gt Seo TEST REINER NEE IRENER IR SEERDEN PER IERIERIENER SO ERERN 13 K ZANEI UN een 12 ION e E E E E E TE 18 K Katalog apDleNieni nenn 20 Katalog als Excel Tabelle speichern 26 Katalog AUSCHEcKEN na 20 Katalog einchecken een aehee 57 Katalog ersetzen nnennnsenneeennenrnnesrnrnsrnresrrresrrnene 57 Katalog ZUNICKSENICKEN 20 Katalog e automatisch importieren 15 Kataloge aus Excel erzeugen Katalogkonverter 9 Kataloge f r Freiformbestellungen erstellen 59 veenion GmbH Kataloge hochladen uu0024224000BRnennnn een 17 Kataloge Or cNEN a ee 59 Kataloge PIITEN ae een 30 KaAtalogNe Haben 18 KatalogiMPOr nee 11 Katald oy 0 2 srr SEEN IESSFESENFENRNERFANERERRERNERER 5 Klassifi
34. 1 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktverschl sselung Schritt 7 Klicken Sie auf Speichern Die Commodity Codes werden nun importiert War der Import erfolgreich finden Sie die Datei mit den Codes im done Verzeichnis Sollten beim Import Fehler auftreten wird die Datei mit entsprechenden Hinweisen im error Verzeichnis abgelegt UNSPS Codes zuordnen Schritt 1 Rufen Sie ber Leitstand gt Admin gt Zeitgesteuerte Aufgaben die Liste der Zeitgesteuerten Aufgaben auf Schritt 2 Klicken Sie auf neuer Eintrag ja Schritt 3 W hlen Sie Batch Job als Wiederholung Schritt 4 W hlen Klassifikationsschema Import UNSPSC zu Commodity Codes als Aufgabe Schritt 5 Stellen Sie den Pfad zum dem Verzeichnis ein in dem Sie die Ordner todo error und done angelegt haben Befinden sich diese im Verzeichnis CommodityCodes k nnte der Pfad so aussehen C impact ordering work import CommodityCodes Schritt 6 optional W hlen Sie im Feld Mandantenfirma die Organisation aus f r die die Zuordnung gelten sollen Schritt 7 Klicken Sie auf Speichern Die Zuordnung wird nun importiert War der Import erfolgreich finden Sie die Datei mit den Codes im done Verzeichnis Au erdem werden die Mappings nun unter Leitstand gt Kataloge gt UNSPSC CC Mapping aufgelistet und Sie k nnen jede Zuordnung mit Klick auf i bearbeiten Sollten beim Import Fehler auftreten wird die Datei mit entsprechenden Hinweisen
35. Abschnitt Katalog bearbeiten Lieferant bzw Katalog pr fen siehe Seite 21 Eink ufer Schritt 1 Klicken Sie sich bis zu der gew nschten Produktgruppe vor Im Beispiel ist das Neue Produktgruppe Die Gruppe wird oberhalb des Suchfeldes angezeigt siehe Abbildung Produktgruppe per Drag and Drop verschieben Schritt 2 Navigieren Sie sich nun durch den Katalogbaum bis die Produktgruppe angezeigt wird in die Sie Ihre Gruppe verschieben wollen Benutzen Sie dazu ausschlie lich die Pfeile vor den Produktgruppen Wenn Sie auf den Namen der Produktgruppe klicken wird diese Produktgruppe oberhalb des Suchfeldes angezeigt und nicht mehr die Gruppe die Sie verschieben wollen Beachten Sie Sie k nnen Produktgruppen nur in Produktgruppen verschieben die bereits Produktgruppen enthalten Auch kann eine Produktgruppe nicht zu einer Untergruppe von sich selbst gemacht werden also nicht auf sich selbst verschoben werden In diesem Fall wird eine Fehlermeldung ausgegeben Schritt 3 Klicken Sie mit der linken Maustaste oberhalb des Suchfeldes auf den Namen der Produktgruppe hier Neue Produktgruppe und halten Sie die Taste gedr ckt Schritt 4 Ziehen Sie die Gruppe mit der Maus in die gew nschte Produktgruppe hier extreme Artikel im Katalogbaum auf der linken Seite veenion GmbH Seite 25 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Katalog als Excel Tabelle speichern Schritt 5 Sobald sich ein Rahmen um die Pro
36. Codes Commodity Codes anlegen bearbeiten und l schen UNSPSC CC Mapping Zuordnungen von UNSPS Codes zu Commodity Codes anlegen bearbeiten und l schen sofern System entsprechend konfiguriert Commodity Code Sachkonto Zuordnungen von Commodity Codes zu Sachkonten Mapping einsehen anlegen bearbeiten und l schen eClass Mappings Manuelles Mapping von eClass Splits Lieferanten Link Beschreibung Lieferanten Neue Lieferanten angelegen und Lieferantendaten bearbeiten Kataloge aus Excel erzeugen Katalogkonverter Mit Hilfe des Katalogkonverters kann aus einer csv Datei ein BMEcat Katalog erzeugt werden Hinweise f r Administratoren In der Konfigurationsdatei ist in dem Parameter CatalogConverterFilePath der Pfad anzulegen unter dem der Konverter arbeitet veenion GmbH Seite 9 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Katalogimport Zum Benutzen des Konverters ist das Berechtigungsset Katalogmanager n tig Es wird immer BMEcat 1 2 erzeugt Die spezifischen hardcodierten Einstellungen des verwendeten Konverters haben Vorrang vor eingegebenen Daten Datei konvertieren Zum Konvertieren einer Datei gehen Sie wie folgt vor e Rufen Sie ber die Men punkte Leitstand gt Kataloge gt Katalogkonverter den Konvertierungsdialog auf e Befindet sich die csv Datei bereits auf dem Server klicken Sie auf Ergebnisse Anzeigen e Befindet sich die csv Datei noch nicht auf dem Sertver klicken Sie
37. Eintr ge k nnen nur angelegt werden wenn nicht mehrere Quellklassifikationen bereits zu dieser Zielklassifikation zugeordnet sind oder dadurch zugeordnet w rden Ansonsten w rde die Eindeutigkeit von Quelle nach Ziel verloren gehen was das Aktualisieren der Produktklassifikationen unm glich machen w rde Daher wird dieser Fall automatisch abgefangen 1 Klicken Sie auf Speichern Klassifikationen anlegen und bearbeiten Sie k nnen Klassifikationseintr ge von Klassifizierungssystemen wie z B eCI ss zur Bearbeitung aufrufen Tipp Sie k nnen Produktgruppen und Klassifikationseintr ge im Katalog Editor bearbeiten siehe Kataloge im Katalog Editor anlegen und bearbeiten 1 Klicken Sie auf der Seite Katalogverwaltung auf den Link Klassifikationen Die Seite Klassifikationen wird angezeigt 2 W hlen Sie die Klassifikation aus die Sie bearbeiten m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Die Seite Klassifikation wird angezeigt 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Eintrag um einen neuen Klassifikationseintrag anzulegen das Symbol il um einen bestehenden Eintrag zu bearbeiten 4 Die Seite Klassifikation bearbeiten wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten veenion GmbH Seite 86 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering 6 Klassifikationszuordnungen Geben Sie eine Referenznummer und einen Namen f r den Klassif
38. Entzug eines Katalogs Wird dem K ufer das Recht an einem Katalog entzogen verh lt sich das System wie folgt e Der Katalog steht im Zwischendialog und in den Produktdetails nicht mehr zur Auswahl e Liegt bereits ein Produkt aus diesem Katalog im Warenkorb wird dort beim Produkt eine Liste angezeigt aus der der K ufer einen anderen Katalog w hlen kann sofern vorhanden Klassifikationszuordnungen Nach dem Import von Klassifikationsschemen eCl ss UNSPSC oder einfachen Klassifikationsschemen durch die jeweiligen Importaufgaben und dem Import einer Zuordnungsdatei mit Quell Klassifikation und Ziel Klassifikation also gerichtet k nnen Sie die importierten Zuordnungen einsehen ndern und l schen und neue Klassifizierungszuordnungen hinzuf gen Sie k nnen Klassifikationseintr ge von Klassifizierungssystemen zur Bearbeitung aufrufen Alternativ k nnen Sie Produktgruppen und Klassifikationseintr ge im Katalogeditor bearbeiten siehe Kataloge im Katalog Editor anlegen und bearbeiten Klassifizierungszuordnungen anlegen und bearbeiten Nach dem Import von Klassifikationsschemen eCl ss UNSPSC oder einfachen Klassifikationsschemen durch die jeweiligen Importaufgaben und dem Import einer Zuordnungsdatei mit Quell Klassifikation und Ziel Klassifikation also gerichtet k nnen Sie die importierten Zuordnungen einsehen ndern und l schen und neue Klassifizierungszuordnungen hinzuf gen 1 Klicken Sie auf der Seite
39. Her st Art Mr Lietenn Preig Hello Warp Einheit Min Menge MEA_Tusti U Druckkugelschreiber nachfillbar FA Schaft blau Schrei Mau 2500332P G 3 0081 Packung net customer EUR Preis unbekanm nat_list EUR 2 Tage 50 Siuck 1 Packung MKA Testi Mineralwasser i0 75h 10 00 1 Kasten nel customer EUR Prais unbekanrd U00021 DOLA 12 Siuck net_list EUR HEA Testi Noteimak EIN ODE FI St ck net_customer EUR 1 Siock Freis unbekann i net_list EUR HEA _ Testl C USR Stein aan 0012 1 St ck HEA_Testl CI use Gein 000d 000g dad 00 1 0 06567 1 Sl ck nei_customer EUR l Preis unbekar n 1 Sl ck net list EUF Abbildung Produktliste mit Preisvergleich Der Preisvergleich im Einzelnen e F r Toleranz g nstiger und Toleranz teurer sind jeweils 1 Prozent als Toleranz eingestellt e Das Produkt Druckkugelschreiber ist um 55 Prozent billiger geworden Da dieser Wert au erhalb der Toleranz von einem Prozent liegt ist der Wert gefettet Die gr ne Farbe und das Minus bedeuten dass der neue Preis unter dem alten liegt e Das Produkt Mineralwasser ist um 42 Prozent teurer geworden Da dieser Wert au erhalb der Toleranz von einem Prozent liegt ist der Wert gefettet Die rote Farbe und das Plus bedeuten dass der neue Preis ber dem alten liegt e Das Produkt Notebook verf gt ber gestaffelte Preise Bei diesen wurde die Staffelmenge ver ndert Somit kann der Preis nicht mehr mit d
40. Katalogverwaltung auf den Link Klassifikationszuordnung Die Seite Klassifikationszuordnung wird angezeigt 2 W hlen Sie die Quellklassifikation und die Zielklassifikation und klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter 3 Die Seite Klassifikationszuordnung wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten veenion GmbH Seite 85 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Klassifikationszuordnungen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Eintrag um eine neue Klassifikationszuordnung hinzuzuf gen das Symbol il um einen bestehenden Eintrag zu bearbeiten A Sie k nnen bestehende Zuordnungen nicht direkt ndern Um nderungen an eine bestehende Zuordnung vorzunehmen m ssen Sie eine neue Zuordnung anlegen und die bestehende Zuordnung durch Aktivierung der Option Bestehende Eintr ge berschreiben berschreiben 1 Die Seite Klassifikationszuordnung anlegen wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 2 Geben Sie eine Quell Klassifikationsnummer und eine Zielklassifikationsnummer ein 3 Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Symmetrischen Eintrag erstellen um einen Eintrag mit dem angezeigten Ziel als Quelle und der angezeigten Quelle als Ziel anzulegen Bestehende Eintr ge berschreiben um bestehende Eintr ge mit den neu eingegebenen Nummern zu ersetzen A Symmetrische
41. Lieferanten der den Katalog importiert ausgecheckt hat Katalog ablehnen Sie k nnen Kataloge ablehnen e A Im technischen und fachlichen Freigabeverfahren nach dem Import e B Nach dem Auschecken e C Nach dem Einchecken vor dem Release e D Nach dem Einchecken im technischen und fachlichen Freigabeverfahren Zu A und D Schritt 1 Rufen Sie die den Katalog Dialog ber die Men punkte Leitstand gt Lieferantenkataloge auf und klicken Sie auf die Registerkarte Katalog Freigabe Alternativ Klicken Sie auf die Men punkte Leitstand gt Katalog Freigabe Schritt 2 Kataloge die auf Ihre Freigabe warten erkennen Sie an dem Nutzersymbol amp am Ende der Tabellenreihe Klicken Sie auf dieses Symbol oder auf il um in den Freigabe Dialog zu wechseln Schritt 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Ablehnen Zu B und C Nachdem Sie einen Katalog aus oder eingecheckt haben erhalten Sie im gleichen Dialog die Option Ablehnen Klicken Sie auf diesen Button um einen Katalog abzulehnen Allgemein Beim Ablehnen wird unabh ngig vom aktuellen Status insbesondere Genehmigungsstatus bei anderen Eink ufern der Liste der Katalog sofort abgelehnt und aus den Listen entfernt Sollte ein Katalog ersetzt werden wird der zu ersetzende Katalog in den Ursprungszustand zur ckversetzt Katalog auschecken Um einen Katalog und die darin enthaltenen Produkte zu bearbeiten muss er ausgecheckt werden Der Katalog kann danach nur noch von dem Benutzer bea
42. Lieferanten freigegeben sind A Ist bei einer Lieferantenfirma in den Stammdaten eine verantwortliche Firma eingetragen m ssen die Eink ufer die f r die Lieferantenkataloge zust ndig sind aus der verantwortlichen Firma stammen Der Grund Hat der Lieferant einen Katalog bearbeitet und zur Freigabe weitergeleitet m ssen der die Eink ufer freigeben die bei der Wahl des Freigabeverfahrens beim Katalogimport eingetragen wurden Geh ren diese nicht zur verantwortlichen Firma k nnen sie den Katalog nicht freigeben Zu Schritt 22 Nach dem Import werden alle Anwender informiert die an der Freigabe beteiligt sind Katalog e automatisch importieren In bestimmten F llen kann es sinnvoll sein einen oder mehrere Kataloge automatisch ber zeitgesteuerte Aufgaben importieren zu lassen Beispielsweise wenn t glich Preise oder Produkte ge ndert werden Um einen automatischen Import oder eine automatische Importkette zu einem bestimmten Zeitpunkt zu starten m ssen einige Voraussetzungen erf llt sein Voraussetzungen e Sie ben tigen das Berechtigungs Set Katalogmanager e Da der automatische Import vorhandene Kataloge ersetzen soll m ssen die zu ersetzenden Kataloge bereits einmal importiert worden sein e Die neuen Kataloge m ssen die gleichen Namen haben wie die Kataloge die sie beim Import ersetzen sollen Die Kataloge m ssen in dem Verzeichnis Work gt Catalog gt ToDo bereitliegen Das ist das gleiche Verzeich
43. Preis des Produktes betr gt damit 105 Euro Nicht 105 50 Euro also 100 Euro 110 105 Die Regel der Katalogwurzel greift nur wenn weder f r ein Produkt noch f r eine der bergeordneten Produktgruppen des Produktes Preisregeln definiert sind Produkt ablehnen M glichkeit 1 L schen in der Liste Haken Sie das oder die Produkte in der Liste der Katalog und Produktverwaltung an und klicken Sie auf Produkte l schen Das die Produkt e werden gel scht und mit einem automatischen L schkommentar versehen M glichkeit 2 L schen im Bearbeiten Dialog Schritt 1 Lassen Sie Sie sich die Produkte anzeigen siehe Seite 23 Schritt 2 Klicken Sie auf Schritt 3 Tragen Sie im Feld L schkommentar den Grund ein weshalb Sie das Produkt ablehnen Schritt 4 Klicken Sie auf L schen A Das Produkt wird nicht wirklich aus dem Katalog gel scht sondern nur unsichtbar und erh lt den Status abgelehnt Wenn Sie den Katalog als Excel Datei exportieren werden der L schkommentar und Nutzername bei dem entsprechenden Produkt eingetragen Die Tabelle kann beispielsweise als Hinweis an den Lieferanten geschickt werden Abgelehntes Produkt wieder annehmen Schritt 1 Lassen Sie Sie sich die Produkte anzeigen siehe Seite 23 Schritt 2 Klicken Sie bei dem gew nschten Produkt auf F veenion GmbH Seite 56 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Transparenz Schritt 3 Klicken Sie auf Auschecken R c
44. acer3 jpg Artikel mit mehreren Bildern Die Preise werden in der ersten gefundenden f r den Lieferanten sichtbaren Preisgruppe erfasst Bei Staffelpreisen muss in der ersten Zeile der Basispreis und in den weiteren Zeilen aufsteigend nach Menge die absteigenden Preise angegeben werden Lieferzeit Artikelnummer Kurzbezeichnung Langbezeichnung Menge Preis Einheit in Tagen Bild B 08154711 Notebook Acer Aspire Corei 5 1 600 C62 2 acerl jpg B 08154711 10 500 B 08154711 100 400 Artikel mit Staffelpreisen Eine Leerzeile ist nur in der allerersten Zeile der Datei erlaubt Sobald beim Importieren eine leere Zeile festgestellt wird stoppt der Import veenion GmbH Seite 39 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Artikelexport ber Excel Multimediadaten Packen Sie alle Bilder f r die Artikel in eine Zip Datei Achten Sie darauf dass die Namen der Bild Dateien den Bildnamen in der Excel Datei entsprechen Artikel Importieren Schritt 1 Wechseln Sie in der Pr fliste in eine Produktgruppe die keine Untergruppen enth lt Die Schaltfl che Artikelimport E wird eingeblendet Schritt 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Artikelimport Schritt 3 Klicken Sie hinter dem Feld Import Datei ausw hlen auf die Schaltfl che Durchsuchen und w hlen Sie die Excel Datei f r den Import aus Schritt 4 optional Klicken Sie hinter dem Feld Multimedia Zip ausw hlen auf die Schaltfl che Durchsuche
45. alb von Impact Ordering wird f r jeden externen Benutzer eine Kopie des Gastbenutzers angelegt Die zeitgesteuerte Aufgabe OCI User Care l scht diese Kopien wenn die externen Benutzer nicht lang genug im Impact Ordering Katalogsystem angemeldet waren eClass Mapping In der Regel verwenden nicht alle Lieferanten die gleiche eClass Version f r ihre Produkte Mit dem eClass Mapper von impact ordering ist es m glich die eClass Versionen zu vereinheitlichen Dabei wird eine eClass Version in die n chst h here Major Version berf hrt Beispielsweise eClass 5 2 auf eclass 6 0 eclass 6 0 auf eClass 7 0 etc veenion GmbH Seite 71 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering eClass Mapping Die Umstellung auf eine neue Version erfolgt wie in der folgenden Grafik dargestellt in f nf Schritten ZA Zeitgesteuerte Aufgabe veenion GmbH Seite 72 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering eClass Mapping eClass Mapping Anpassen der Datenbank Damit die berf hrung einer eClass Version in eine andere funktioniert sind einige Anpassungen an der Datenbank n tig Diese werden ber die Zeitgesteuerte Aufgabe Klassifikationsattribute aktualisieren vorgenommen Die Aufgabe passt die Datenbank so an dass pro Artikel mehr als eine eClass Nummer gepflegt werden kann A Dieser Schritt ist genau einmal n tig und muss nach dem Umstieg auf die erste Version mit diesem Feature durchgef
46. alten 3 Tragen Sie einen Namen f r den Lieferanten ein Weitere Eingaben sind nicht notwendig 4 Klicken Sie auf Speichern A Lieferanten k nnen auch von einem Firmenadministrator angelegt werden Lieferantenkatalog erstellen 1 Klicken Sie auf der Seite Katalogverwaltung auf den Link Lieferantenkataloge Die Seite Lieferantenkataloge wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Neuer Eintrag Die Seite Katalog wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 3 W hlen Sie in der Auswahlliste Lieferanten Firma den im vorigen Schritt angelegten Lieferanten und geben Sie im Feld Name einen Namen f r den Katalog ein 4 Aktivieren Sie die Option Benutzerkatalog mit anlegen 5 Klicken Sie auf Speichern Benutzerkatalog erstellen A Dieser Schritt ist nur notwendig wenn Sie bei der Erstellung des Lieferantenkatalogs die Option Benutzerkatalog mit anlegen nicht aktiviert haben 1 Klicken Sie auf der Seite Katalogverwaltung auf den Link Benutzerkataloge Die Seite Benutzerkataloge wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Neuer Eintrag Die Seite Katalog wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 3 Geben Sie einen Namen f r den Katalog ein 4 Sollte der Katalog nicht in der Katalog bersicht unter Suche angezeigt werden aktivieren Sie die Option Nicht in der Katalog bersicht anzeigen 5 W hlen Sie in der Auswahlliste O
47. altung im Abschnitt Katalog bearbeiten Lieferant bzw Katalog pr fen siehe Seite 21 Eink ufer Um Innerhalb des Katalogs zu suchen k nnen Sie in den entsprechenden Feldern einen Suchbegriff und eine Artikelnummer angeben H ber die Auswahlliste J k nnen Sie einen weiteren Filter einstellen und beispielsweise festlegen ob in allen Artikeln gesucht werden soll oder nur Artikel ohne Bilder etc Mit Klick auf a f gen Sie ein zus tzliches Suchfeld hinzu Mit Klick auf 3 entfernen Sie das Feld wieder Das Feld Produktgruppe zeigt an in welcher Produktgruppe gerade gesucht wird Sie k nnen die komplette Suche auf die Katalogwurzel zur cksetzen indem Sie auf klicken oder Schrittweise ber die Symbole G die bergeordneten Produktgruppen bis hin zur Katalogwurzel aufrufen Die Produktgruppe k nnen Sie aber auch durch Navigieren im Katalogbaum ndern Klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen K um die Suche zu starten Zu jedem Produkt kann eine Reihe von Symbolen angezeigt werden Symbol Beschreibung Produkt nicht freigegeben Klicken zum freigeben Produkt freigegeben Produkt abgelehnt Klicken zum Bearbeiten Produkt bearbeitet DENK e Produkt verf gt ber Preisstaffelung veenion GmbH Seite 23 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Fachliche Katalogpr fung Tagespreis Produkt verschieben Kurzanleitung Im folgenden Beispiel wird beschrieben wie das Verschieben von Produk
48. ano rire Karalagtn Liefer Katalog TSC_Eatalog_Import_10_11_2010 Kmi PrEcat L F H CATALOG TAC Katalog Import 10 11 2010 13 30 E TEZ Eat import a0 0 de Fecal 1 2 T_NMEW_ CATALOG TAC Katalog Import 20 03 2010 11 00 MA Import T_NEW_CATALOG Trarsaktionelsig t Fader dis mit markiert sind m ssen ausgef lt werden Dialog Katalogimport Schritt 6 Geben Sie im Feld Katalog einen Namen ein Schritt 7 W hlen Sie ob Sie einen vorhandenen Katalog ersetzen oder einen neuen in der Datenbank anlegen wollen Details Schritt 8 optional Kernsortiment Katalog erzeugen Details Schritt 9 K uferfirmen zuordnen Details Schritt 10 bernehmen Sie die Lieferantendaten aus der zu importierenden Katalog Datei oder sofern der Lieferant bereits vorhanden aus der Datenbank Details W hlen Sie die Option Lieferantendaten aus Datenbank bedeutet das Der Lieferant ist bereits im System vorhanden und diese Daten werden verwendet Schritt 11 Falls n tig Lieferantenname vergeben Schritt 12 Verantwortliche Firma ausw hlen Schritt 13 Land ausw hlen Schritt 14 Region ausw hlen veenion GmbH Seite 12 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Katalogimport Schritt 15 Unter Kategorie einen Steuersatz ausw hlen Details Schritt 16 W hrung ausw hlen Schritt 17 Klicken Sie auf Weiter Schritt 18 optional Benachrichtigung nach Import sen
49. ar ber ob der Katalog erfolgreich importiert wurde beim Import Fehler aufgetreten sind oder der Import g nzlich fehlgeschlagen ist Rufen Sie ber die Men punkte Leitstand gt Kataloge gt Lieferantenkataloge gt Karteikarte Katalogimporte auf ber das Feld Status erkennen Sie ob der Import ohne Probleme gr n verlaufen ist Warnungen gelb bzw Fehler rot aufgetreten sind oder der Import fehlgeschlagen ist grau Warnungen sind Hinweise auf ein kleineres Problem beispielsweise wenn der Inhalt eines Feldes wegen L ngen berschreitung gek rzt werden musste Der Artikel wird dennoch importiert Ein Fehler ist ein schwerwiegendes Problem das hei t es konnten Daten nicht verwendet werden weil sie falsch waren oder wesentliche Informationen fehlten Dies f hrt meistens dazu dass der Artikel nicht importiert werden kann Der entsprechende Artikel muss berpr ft werden Um sich die Log Datei des Imports anzuschauen klicken Sie auf das Statussymbol oder auf il und danach im Dialog Import Statistik auf den Dateinamen hinter dem Feld Import Logfile In der Logdatei sind eventuelle Fehler oder Warnungen genauer beschrieben Katalogfreigabe Dieses Kapitel geht auf das Freigeben importierter Kataloge ein Freigabe Kurzanleitung Der Katalogmanager kann beim Import eines Kataloges einstellen ob der Katalog manuell oder automatisch freigegeben wird Hat er die manuelle Freigabe gew hlt m ssen die daf r vorgesehen Personen d
50. as keine Auswirkungen auf Positionen die bereits im Warenkorb liegen Mit dieser Einstellung ndern Sie das Standard Verhalten Beim Absenden des Warenkorbs wird die ge nderte Verschl sselung gezogen veenion GmbH Seite 75 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktverschl sselung Voreinstellungen f r die Produktverschl sselung Um die Produktverschl sselung f r eine Organisation zu aktiveren m ssen Sie vorher einige Voreinstellungen treffen Wechseln Sie dazu ber Leitstand gt Kataloge gt Voreinstellungen Verschl sselung in die Liste der Voreinstellungen und klicken Sie auf um einen neuen Eintrag zu erstellen Schritt 1 Tragen Sie im Feld Firma die Organisation ein f r die die Verschl sselung gelten soll und best tigen Sie mit Klick auf Oder lassen Sie sich mit Klick auf eine Liste der Organisationen anzeigen w hlen Sie eine per Klick auf aus und best tigen Sie danach erneut mit Klick auf Danach stehen Ihnen weitere Optionen zur Verf gung Schritt 2 Haken Sie Verschl sselung aktiviert an um die Verschl sselung f r diese Organisation zu aktivieren Schritt 3 optional Sollen auch die Unterfirmen Ihrer Organisation die Verschl sselung nutzen haken Sie Verschl sselung auf Unterfirmen vererben an Schritt 4 optional Haken Sie Niemals Nachrichten versenden an wenn Sie keine Nachrichten bez glich der Verschl sselung wollen Schritt 5 optional
51. befinden Sollen alle Produkte des Katalogs exportiert werden gehen Sie auf die letzte Seite der Liste Pr f und Abfrageregeln Mit Pr f und Abfrageregeln werden Kataloge vom System auf bestimmte Merkmale gepr ft bevor sie produktiv gesetzt werden Die Regeln k nnen Sie systemweit lieferanten oder katalogspezifisch anlegen Die Pr fung wird automatisch nach dem Einchecken oder beim Ersetzen eines Katalogs durchgef hrt Au erdem kann die Pr fung manuell angesto en werden Wollen Sie solche Regeln einsetzen ben tigen Sie Regeltemplates die von der veenion GmbH auf Anfrage bereitgestellt werden M gliche Szenarien k nnten sein Die Pr fung ob veenion GmbH Seite 26 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Pr f und Abfrageregeln ein Pflichtfeld etwa die Artikelnummer ausgef llt ist ein Eintrag beispielsweise der Produktname die Mindestl nge erf llt ein Eintrag beispielsweise der Produktname die Maximall nge nicht berschreitet ein Eintrag in einem Textfeld aus dem vorgegebenen alphanumerischen Wertebereich stammt ein Eintrag in einem Zahlenfeld aus dem vorgegebenen Wertebereich stammt und einen Minimal und Maximalwert nicht verletzt alle Produkte des Katalogs f r eClass klassifiziert sind Pr fregeln Stellen Pr fregeln einen Fehler fest verhindern sie die Freigabe des betreffenden Katalogs Abfrageregeln Abfrageregeln informieren dar ber
52. boten Weitere Informationen finden Sie auf der eCl ss Internetseite Zur Erstellung eines neuen Katalogs nach dem eCl ss Klassifikationsschema m ssen die Kataloge der Lieferanten entsprechend klassifiziert sein Die notwendige Klassifikationsdatei wird bei der Installation von Impact Ordering bereitgestellt und enth lt das gesamte eCl ss Klassifikationsschema Die Erstellung eines eCI ss Katalogs erfolgt ber zwei zeitgesteuerte Aufgaben die nur von einem Benutzer mit dem Berechtigungs Set Administrator angelegt werden k nnen e Die Aufgabe eClass Klassifikationsschema Import importiert das eCI ss Klassifikationsschema und legt einen leeren eCl ss Gesamtkatalog nach diesem Schema an veenion GmbH Seite 62 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Spezielle Kataloge e Die Aufgabe Klassifikationsschema Produktzuordnung bernimmt alle Produkte die gem eCl ss klassifiziert sind in den neu erstellten Katalog Die klassifizierten Produkte sind sowohl im eCl ss Gesamtkatalog als auch im Originalkatalog des Lieferanten sichtbar Zeitgesteuerte Aufgaben anlegen 1 W hlen Sie den Men punkt Leitstand 2 Klicken Sie auf den Link Administration 3 Klicken Sie auf den Link Zeitgesteuerte Aufgaben Die Seite Zeitgesteuerte Aufgaben wird angezeigt 4 Klicken Sie auf Neuer Eintrag Die Seite Zeitgesteuerte Aufgabe wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Sei
53. buch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Spezielle Kataloge OCI Rahmenvertrag anlegen Die Rahmenvertr ge dienen bei OCI zur Festlegung der Preisgruppe die der OCI Gastbenutzer zu sehen bekommt Legen Sie f r jeden Impact Ordering Katalog der von externen Bestellsystemen verwendet werden soll einen Rahmenvertrag zwischen der OCI Eink uferfirma und den Betreibern der externen Systeme an Zur Anlage eines Rahmenvertrags m ssen Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen z B Berechtigungs Set Eink ufer 1 W hlen Sie den Men punkt Leitstand und klicken Sie auf den Link Lieferantenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Link Rahmenvertr ge Die Seite Rahmenvertr ge wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Neuer Eintrag Die Seite Rahmenvertrag wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 4 W hlen Sie in der Auswahlliste Vertragstyp den Eintrag Standard 5 W hlen Sie in der Auswahlliste Lieferant den Betreiber des externen Bestellsystems und in der Auswahlliste Katalog den Katalog 6 Geben Sie im Feld Vertragsnr eine Nummer f r den Rahmenvertrag ein 7 Klicken Sie auf Speichern Gastbenutzer anlegen Dieser Benutzer dient als Musterbenutzer mit dem sich der Bestellsystem Benutzer anmeldet Bei jeder Anmeldung wird eine Kopie dieses Benutzers erzeugt Die katalogspezifischen Parameter login und pwd die im Fremdsystem hinterlegt werden und daher dem
54. cken 1 6 758 55 56 alter Preis Abbildung Alter Preis Katalogbaum bei aktiviertem Preisvergleich Haben Sie den Preisvergleich aktiviert wird der Katalogbaum f r jede Produktgruppe wie in der Abbildung Vergleichsinformationen zu sehen um folgende Informationen erg nzt e Gr ner Pfeil nach unten Anzahl der Produkte die au erhalb der Toleranz liegen und billiger geworden sind e Roter Pfeil nach oben Anzahl der Produkte die au erhalb der Toleranz liegen und teurer geworden sind veenion GmbH Seite 37 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Artikelimport ber Excel e Blaues Ungleich Zeichen Anzahl der Produkte bei denen sich der Preis ver ndert hat aber kein Preisvergleich m glich ist Einchecken Bearb MKA Testi 6207 _Pr ducis_ coi F m vas QA Produkte 6206 l1 22 Abbildung Vergleichsinformationen Artikelimport ber Excel Per Excel Import k nnen Sie einem Katalog neue Artikel hinzuf gen oder bestehende ver ndern Dabei sind einige Voraussetzungen zu beachten e Unterst tzt werden aktuell nur die Excel Formate 97 bis 2003 e Die Excel Datei muss explizit als UTF 8 gespeichert werden e Sie m ssen sich in einer Produktgruppe befinden die keine Untergruppen besitzt da ansonsten die Schaltfl che Artikelimport nicht angezeigt wird Aufbau der Excel Datei In der Excelimportdatei werden die folgenden Spalten in dieser Reihenfolge e
55. curement Systems Zus tzliche Eintr ge k nnen hier als Parameter der HOOK _URL hinterlegt werden bertragene Daten ADDI ADD Item Standard Aufruf um per Katalog und Warenkorb Artikel zu w hlen NEW_ITEM Datenbank Id des Artikels EXT_PRODUCT_ID NEW_ITEM_VENDORMAT Artikelnummer NEW_ITEM_QUANTITY Menge NEW_ITEM_PRICE Preis NEW_ITEM_CURRENCY W hrung NEW_ITEM_UNIT Bestelleinheit NEW _ITEM _LEADTIME Lieferzeit erst vom Produkt dann vom Rahmenvertrag NEW _ITEM_VENDOR Herstellernummer Rahmenvertrag Externe Nummer NEW_ITEM_MATNR Materialnummer falls Master Item NEW_ITEM_DESCRIPTION Beschreibung falls Non Master Item NEW_ITEM_CUSTFIELD1 Steuersatz NEW_ITEM_TAXRATE Steuersatz falls Rahmenvertrag Nr 3 ecos NEW_ITEM_TAXSUM Steuersumme falls Rahmenvertrag Nr 3 ecos NEW_ITEM_EXT_QUOTE_ID Gruppierungsnummer falls gruppiert im Warenkorb NEW _ITEM_MATGROUP Materialgruppe aus Kostenstelle VALIDATE VALIDATE Item Aufruf zur berpr fung der G ltigkeit eines Artikels NEW _ITEM Datenbank Id des Artikels veenion GmbH Seite 68 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Spezielle Kataloge EXT_PRODUCT_ID NEW_ITEM_PRICE Preis NEW_ITEM_CURRENCY W hrung NEW_ITEM_QUANTITY Menge NEW_ITEM_LEADTIME Lieferzeit erst vom Produkt dann vom Rahmenvertrag DETAILS DETAILS eines Produkts anzeigen Es wird ein Fenster mit den Produktdetails Multimediadaten etc ge
56. den aktivieren Standard ist aktiviert Details Schritt 19 W hlen Sie das Freigabeverfahren aus und ordnen Sie ber die Liste und die Pfeilsymbole die entsprechenden Nutzer zu Details Schritt 20 Klicken Sie auf Weiter Schritt 21 W hlen Sie ob der Katalog Import sofort zu einem sp teren Zeitpunkt oder ber eine zeitgesteuerte Aufgabe erfolgen soll Schritt 22 Klicken Sie auf Speichern Details Allgemein Katalogwurzel bernehmen Die oberste Produktgruppe die als Katalogwurzel dient wird beim Import erhalten sofern diese Option markiert ist Index aktualisieren Diese Option steht nur zur Verf gung wenn der Katalog ohne manuelle Freigabe importiert wird Ist die Option markiert wird nach dem Import automatisch eine Volltext Indexerstellung durchgef hrt Ansonsten ist diese per Hand zu erledigen N Multimedia Pfad Zip Archive m ssen explizit im Multimedia Pfad zusammen mit der Dateiendung angegeben werden Ansonsten werden sie nicht durchsucht Sie k nnen mehrere Pfade durch Semikolon oder Komma getrennt angeben Verwenden Sie den vorgegebenen Standard Pfad wird beim Katalogimport das komplette Verzeichnis durchsucht was bei gro en Verzeichnissen umst ndlich ist Geschickter ist es jeweils f r jeden Lieferanten ein Verzeichnis anzulegen und das beim Import anstelle des Standard Pfades zu verwenden Beispielsweise D Standard_630 work catalog multimedia Lieferant X Auf diese Weise wird nur das Verzeichni
57. dentisch mit dem Anlegen einer Systemregel Katalogregeln Katalogregeln sind Regeln die f r einen bestimmten Katalog gelten Sie k nnen von Nutzern mit den Berechtigungssets Katalogmanager Katalogmanager f r alle Firmen Superuser oder root Nutzern angelegt werden Gehen Sie dazu wie folgt vor e Wechseln Sie ber Leitstand gt Kataloge gt Lieferantenkataloge in die Liste der Lieferantenkataloge e W hlen Sie in der Registerkarte Kataloge mit Klick auf i den Katalog aus f r den Sie eine Pr f oder Abfrageregel anlegen wollen veenion GmbH Seite 29 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Pr f und Abfrageregeln e Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln e Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag m e Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Anlegen einer Systemregel Pr f und Abfrageregeln ndern oder deaktivieren Regeln ndern Regeln ndern Sie indem Sie auf der Liste der Systemregeln Lieferantenregeln oder Katalogregeln bei der entsprechenden Regel auf Fl klicken Danach k nnen Sie die nderungen vornehmen Regeln aktivieren deaktivieren Sobald Sie eine Regel speichern ist sie aktiviert Sie k nnen eine Regel deaktivieren indem Sie auf der Liste der Systemregeln Lieferantenregeln oder Katalogregeln bei der entsprechenden Regel auf il klicken Klicken Sie danach auf die Schaltlf che Deaktivieren Auf die gleiche Art k nnen Sie eine deaktivierte Regel wieder a
58. die Option Ein Eink ufer aus Liste als Freigabeverfahren gew hlt muss nur eine der gelisteten Personen den Katalog fachlich freigaben Ist das geschehen gilt der Katalog als fachlich freigegeben Ist das Verfahren Alle Eink ufer aus Liste eingestellt muss jede der gelisteten Personen den Katalog freigeben F r die abschlie ende technische Freigabe ist der Nutzer zust ndig der den Katalog importiert hat Die technische Freigabe ist erst nach abgeschlossener fachlicher Freigabe m glich die hier im Beispiel noch nicht erteilt wurde Deshalb ist die technische Freigabe noch nicht aktiviert siehe Abbildung Fachliche und technische Freigabe Der technische Freigeber kann zus tzlich einen Zeitpunkt festlegen zu dem der Katalog freigegeben wird sollte eine sofortige Freigabe nicht erw nscht sein Nach der technischen Freigabe verschwindet der Katalog aus der Freigabe Liste und ist unter der Karteikarte Kataloge zu finden Im Hintergrund wird automatisch der Volltextindex aktualisiert Zu Schritt 3 Eine Freigabe ist auch ohne Pr fung m glich Katalog zur ckschicken Hat der Lieferant einen Katalog bearbeitet und zur Freigabe weitergeleitet k nnen Sie den Katalog auch an den Lieferanten zur cksenden Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Zur ck an Lieferant veenion GmbH Seite 19 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Katalog ablehnen Der Katalog geht nun zur erneuten Bearbeitung zur ck an den
59. die Schaltfl che Suche und bei der UNSPSC Nummer auf das Symbol um die Nummer zu berpr fen e Ist die Nummer korrekt werden die Beschreibungen zu der Klassifikationsnummer angezeigt Attribute e Um Attribute zuzuordnen klicken Sie im Bereich Attribute auf das Symbol 3 W hlen Sie in der Auswahlliste ein Attribut aus und geben Sie einen Wert f r das Attribut ein W hlen Sie beispielsweise Breite und geben Sie die Breite des Produkts in das Textfeld ein Klicken Sie auf das Symbol um ein Attribut zu entfernen veenion GmbH Seite 47 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt bearbeiten e Welche Attribute zur Auswahl stehen legt der Katalogmanager fest Materialnummern In OCI Systemen kann das gleiche Produkt unterschiedliche Bestellnummern f r unterschiedliche Kunden haben nach SAP Spezifikation Damit unterschiedliche Kunden den gleichen Katalog verwenden k nnen k nnen Sie einem Produkt beliebig viele Materialnummern zuordnen In der OCI Schnittstelle wird dann eingestellt welche Materialnummer anstelle der Artikelnummer als Bestellnummer verwendet werden soll wenn das Produkt von einem bestimmten Kunden bestellt wird Es muss auch im Rahmenvertrag festgelegt werden welche Bestellnummer statt der Artikelnummer des Produkts verwendet werden soll Verweise zu anderen Produkten hinzuf gen Sie k nnen Querverweise zwischen Katalogprodukten hinzuf gen um unter anderem auf hnlic
60. doch auch auf lteren Versionen basierende externe Kataloge anbinden Mit OCI hat man die M glichkeit Kataloge in anderen Katalogsystemen oder Kataloge die ber das konventionelle Angebot g ngiger Kataloge hinausgehen zu benutzen So gibt es zum Beispiel Kataloge wie VUB Printmedien mit 2 bis 3 Millionen Produkten und einer monatlichen Flow Rate von bis zu 10 Ein solcher Katalog ist ber herk mmliche Importe praktisch nicht verwendbar Eine weitere sinnvolle Anwendung f r die Anbindung externer Kataloge sind externe Produktkonfiguratoren mit denen man sich z B ein Regal veenion GmbH Seite 6 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Seiten der Katalogverwaltung nach Ma vorgaben zusammenstellen kann Impact Ordering erh lt dann eine St ckliste aller ben tigten Einzelpositionen die teilweise auch auf Ma gefertigt werden und daher in einem Standard Katalog nicht verf gbar w ren Verstehe diese Beispiele nicht Seiten der Katalogverwaltung Sie k nnen Kataloge und Produkte verwalten indem Sie auf die entsprechenden Links auf der Seite Katalogerwaltung klicken Um diese Seite anzuzeigen w hlen Sie den Men punkt Leitstand und w hlen Sie dann den Men punkt Kataloge oder klicken Sie auf den Link Katalogverwaltung A Sie k nnen nur die Kataloge von Firmen einsehen und bearbeiten denen Sie als Katalogmanager zugeordnet sind Katalogverwaltung Link Beschreibung Katalogimport Kataloge
61. dukte zu finden Der Mitarbeiter der die Sicht erstellt hat wird per Mail ber ung ltige Produkte informiert und kann dann beispielsweise ein Ersatzprodukt w hlen Die Liste der ung ltigen Produkte ist erreichbar ber e Leitstand gt Produktsichten gt Ung ltige Produktsichten alle Produktsichten e Leitstand gt Produktsichten gt Produktsichten bersicht gt mit Klick auf i in die Details einer Sicht wechseln gt Registerkarte Ung ltig In der Liste der ung ltigen Produkte werden Ihnen zu jedem Produkt folgende Informationen angezeigt veenion GmbH Seite 92 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Arbeiten mit Sichten e Produkt Name des Produktes e Lieferant Name der Lieferantenfirma e Produktgruppe Name der Produktgruppe unter der das Produkt im Katalog abgelegt ist e Ung ltig seit Datum seit dem das Produkt ung ltig ist Ung ltige Produkte aus der Liste entfernen Ung ltige Produkte k nnen Sie aus der Liste entfernen in dem Sie U links neben dem Produktnamen anhaken und auf Entfernen klicken Die komplette Liste leeren Sie mit einem Klick auf Alle Entfernen A Wenn Sie ung ltige Produkte aus der Liste entfernen werden diese nicht gel scht und ndern ihren Status auch nicht in g ltig Die Produkte werden lediglich nicht mehr in der Liste angezeigt Ersatzprodukt w hlen Mit Klick auf gr links neben dem Produktnamen k nnen Sie ein Ersatzprodukt w hlen bernehme
62. duktgruppe ffnet lassen Sie die Maustaste los siehe Abbildung Produktgruppe per Drag and Drop verschieben Sie haben die Gruppe und damit auch ihre Untergruppen in eine neue Gruppe verschoben Ziehen Sie eine Produktgruppe auf den Katalognamen machen Sie aus dieser Gruppe eine Root Produktgruppe Preisregeln f r Produktgruppen werden beim Verschieben nicht ber cksichtigt Pr fen Sie deshalb ob Ihre verschobene Produktgruppe auch die richtigen Preisregeln besitzt Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Preisregeln f r Produktgruppen siehe Seite 54 Dieser Hinweis gilt f r die Eink uferseite Lieferanten k nnen keine Preisregeln bearbeiten Sie sind hier Impact Ordering Katalog pr fen Einchecken Katalog pr fen GMKA Testd Produkte l schen Neue Produktgruppe Neues Produkt QA Produkte 0189 Artikelnummern ol Produktgruppe Neue Prdouktgruppe 2 Artikelnummern Spezialf lle Suchbegriff col Artikelnummer lextreme Artikelf cor b i a Neue Prdouktgruppe Festpreisartikel 018 menn Lieferzeit Ol Produktgruppe per Drag and Drop verschieben Katalog als Excel Tabelle speichern Zum Exportieren des Katalogs als Excel Datei Klicken Sie auf Anschlie end k nnen Sie ausw hlen wo die Excel Tabelle gespeichert werden soll und den Katalog in dieses Format exportieren Exportiert werden alle Produkte aus dem Katalog bis zu der Seite der Liste auf der Sie sich gerade
63. e Verschl sseln Sie die drei Kataloge mit den entsprechenden Kostenstellen f r B ckerei K setheke Wursttheke Konfiguration Variante B e Zum Katalog des Lieferanten der die Handschuhe anbietet legen Sie einen Rahmenvertrag an e Legen Sie ber den Katalogmanager Katalog auschecken und pr fen in diesem Katalog die Produktgruppen B ckerei K setheke Wursttheke an e Legen Sie in jeder Produktgruppe das Produkt Einweghandschune an e Checken Sie den Katalog ein und geben Sie ihn frei e Verschl sseln Sie in dem Katalog die drei Produktgruppen mit den entsprechenden Kostenstellen f r B ckerei K setheke Wursttheke Bestellen veenion GmbH Seite 84 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Klassifikationszuordnungen e Dem K ufer sind die Benutzerkataloge f r B ckerei K setheke Wursttheke zugeordnet e Er sucht in allen Katalogen das Produkt Einweghandschune e Das Produkt wird ihm nur einmal angezeigt da es in allen drei Katalogen identisch ist und ber den gleichen Rahmenvertrag verf gt e Der K ufer klickt auf das Warenkorbsymbol e In einem Zwischendialog muss der K ufer den Benutzerkatalog ausw hlen und damit ber die Verschl sselung die Kostenstelle Zur Auswahl stehen die drei Kataloge f r B ckerei K setheke Wursttheke e Das Produkt wird in den Warenkorb gelegt e Dort kann der K ufer den Katalog in den Produktdetails noch einmal ndern Verhalten beim
64. e die mindestens in einer der Sichten freigegeben wurden innerhalb eines einzigen Katalogbaumes Keine Produkte sind doppelt angezeigt veenion GmbH Seite 88 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Voraussetzungen Szenario 3 Der Produktsichtenersteller hat verschiedene Sichten erstellt und Mitarbeitern zugewiesen Die Mitarbeiter haben sich mittels dieser Sichten Warenk rbe und Vorlagen angelegt Nun werden zwei Produkte die in einigen der Sichten enthalten sind ung ltig sie sind somit auch in den Vorlagen und den Warenk rben ung ltig Der Produktsichtenersteller wird dar ber in einer Mail informiert Er wechselt in die Details einer betroffenen Sicht und l sst sich auf der Karteikarte Ung ltig die ung ltigen Produkte anzeigen Nun w hlt er f r beide Produkte ein Ersatzprodukt Das urspr ngliche Produkt verschwindet aus der Liste der ung ltigen Produkte das Ersatzprodukt wird in die Sicht bernommen und entsprechend seiner Struktur im Lieferantenkatalog im Katalogbaum der Sicht angezeigt Das wiederholt der Produktsichtenersteller f r alle betroffenen Sichten Die ung ltigen Produkte in den Warenk rben und Vorlagen werden automatisch gegen das Ersatzprodukt getauscht Voraussetzungen Um Sichten auf Produkte zu erstellen ist ein Mitarbeiter mit dem speziellen Berechtigungsset Produktsichtenersteller n tig Das Set muss durch einen Administrator wie folgt vergeben werden Schritt 1 Wec
65. e den entsprechenden Rahmenvertrag mit Klick auf il aus Schritt 2 Wechseln Sie in die Karteikarte Kostenarten Schritt 3 Tragen Sie im Feld Fallback Commodity Code den Code ein der bei einer fehlenden UNSPSC Commodity Code Zuordnung benutzt werden soll Schritt 4 W hlen Sie im Feld Fallback Kostenart die Kostenart aus die bei einer fehlenden Commodity Code Kostenart Zuordnung benutzt werden soll ggf m ssen Sie die Kostenart erst ber die Liste der verf gbaren Kostenarten zuordnen Schritt 5 Haken Sie unbedingt die Option Keine Einschr nkung an Ansonsten gelten f r diesen Rahmenvertrag nur die Kostenarten die sich in der Liste der zugeordneten Kostenarten befinden Sind sie sicher dass sich in der Liste alle alle Kostenarten befinden die von den Commodity Codes benutzt werden k nnen Sie den Haken auch weglassen Schritt 6 Klicken Sie auf Speichern Auswirkungen e Wird ein Produkt in den Warenkorb gelegt ermittelt das System ber den UNSPS Code den zugeh rigen Commodity Code und ber diesen die Kostenart Die Kostenart wird dann an der Warenkorbposition hinterlegt e Sind im Rahmenvertrag die Fallbacks eingestellt werden diese Kostenarten an der Warenkorbposition hinterlegt sollte eine Zuordnung fehlen e Falls Sie im Firmen oder Benutzerprofil im Karteireiter Kontierung keine gesonderten Einstellungen getroffen haben wird die Kontierung am im Warenkorb so wie in der Abbildung Kontierung hinterlegt zu sehen ang
66. e festgelegt haben unterhalb derer Sachkonto 2 statt Sachkonto 1 benutzt wird tragen Sie dieses Sachkonto im Feld SKTO 2 ein Schritt 7 optional Tragen Sie eine Kostenstelle ein Beachten Sie dass diese Verschl sselung nur gezogen wird wenn Sie in der Voreinstellung Kostenstellenverschl sselung aktiviert haben Schritt 8 Klicken auf das freistenende Hakensymbol o um die Verschl sselung f r die markierten Produkte zu bernehmen Entfernen k nnen Sie die Verschl sselung indem Sie die Produkte markieren und auf das freistehende Kreuz amp klicken Verschl sselung ber Commodity Codes Die Verschl sselung ber Commodity Codes erm glicht Ihnen Kataloge auf Basis des UNSPSC Klassifikationsschemas zu verschl sseln Das hat den Vorteil dass jedes Produkt ber seinen UNSPS Code mit einer Kontrollstruktur wie beispielsweise einer Kostenstelle oder einer Kostenart verbunden ist Egal aus welchem Katalog oder von welchem Lieferanten ein Produkt stammt es gilt gleicher UNSPS Code gleiche Kontrollstruktur Das hat den Vorteil dass diese Verschl sselung nur einmal angelegt werden muss daf r aber automatisch auch f r neu importierte Kataloge gilt Eine Verschl sselung ber Commodity Codes kann global f r das ganze System oder f r einzelne Mandanten angelegt werden Die folgende Anleitung ber cksichtigt beide F lle Voraussetzungen Zum Anlegen der Verschl sselung ben tigen Sie zwei einfache Dateien die Sie beispielsweis
67. e mit dem Editor von Windows anlegen k nnen In der ersten Datei definieren Sie Ihre Commodity Codes nach diesem Schema Strichpunkte beachten Nummer des Codes Name des Codes Beispiel 0122 T Hardware 0123 1T Software 0124 1T Zubeh r Alternativ legen Sie die Commodity Codes im System an Klicken Sie auf Leitstand gt Kataloge gt Commodity Codes und danach auf das Symbol f r einen neuen Eintrag i l In der zweiten Datei weisen Sie einem UNSPS Code einen Commodity Code nach diesem Schema zu Strichpunkte beachten veenion GmbH Seite 80 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktverschl sselung UNSPSC Nummer Commodity Code Nummer Beispiel 14111514 0122 41103908 0123 10101513 0124 Alternativ k nnen Sie die Zuordnung UNSPSC lt gt Commodity Code auch im System vornehmen der Datei Import ist aber wesentlich bequemer Um die Zuordnung im System vorzunehmen klicken Sie auf Leitstand gt Kataloge gt UNSPSC CC Mapping und danach auf das Symbol f r einen neuen Eintrag B Commodity Code bearbeiten l schen Zum Bearbeiten eines Commodity Codes klicken Sie auf Leitstand gt Kataloge gt Commodity Codes und danach auf bei dem gew nschten Commodity Code auf il Nun k nnen Sie den Code bearbeiten oder l schen Verzeichnis anlegen Legen Sie im Installationsverzeichnis unter work import ein neues Verzeichnis beispielsweise CommodityCodes an und darin die Ordner todo err
68. eikarte Gruppen in die Produktgruppensuche wechseln Sie funktioniert genau so wie die normale Katalogsuche mit der Ausnahme dass Sie keine Produkte in den Warenkorb legen k nnen Eine Produktgruppe bernehmen Sie komplett in die Sicht indem Sie auf klicken Wenn mindestens ein Produkt der Produktgruppe in der Produktsicht vorhanden ist so wird dies mit einem vor der Gruppe markiert Klicken Sie auf dieses Symbol entfernen Sie alle Produkte dieser Gruppe aus der Sicht veenion GmbH Seite 91 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Arbeiten mit Sichten Arbeiten mit der Produktsuche Im Dialog Produktsichten k nnen Sie mit Klick auf die Karteikarte Produkte in die Produktsuche wechseln Sie funktioniert genau so wie die normale Katalogsuche mit der Ausnahme dass Sie keine Produkte in den Warenkorb legen k nnen Mit Klick auf k nnen Sie die Produkte ausw hlen die Sie in Ihre Sicht bernehmen wollen Unterhalb der Suche k nnen Sie zudem w hlen ob Ihnen alle Produkte angezeigt werden oder nur die ausgew hlten Zu Schritt 6 Es ist m glich einem Benutzer mehr als eine Sicht zuzuweisen Ein Benutzer mit mehreren Sichten sieht alle Produkte die in zumindest einer dieser Sichten ausgew hlt sind Er sieht Produkte nicht doppelt Wenn Sie einem Benutzer eine Sicht zuweisen hat das folgende Auswirkungen e Der Nutzer kann Produkte aus dieser Sicht sehen und bestellen e Er kann dies auch da
69. ellt k nnen die Kataloge veenion GmbH Seite 5 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Seiten der Katalogverwaltung dieser Lieferanten in einen Gesamtkatalog mit dem Namen B romaterial zusammengefasst werden der f r die Benutzer als einzelner Katalog dargestellt wird eCl ss Katalog eCl ss ist ein Standard f r Materialklassifikation und Warengruppen und wird f r den Informationsaustausch zwischen Lieferanten und Kunden angeboten eCl ss verwendet einen vierstufigen hierarchischen Klassifikationsschl ssel mit einem aus 14 000 Begriffen bestehenden Schlagwortregister Weitere Informationen finden Sie auf der eClass Internetseite Zur Erzeugung eines neuen Katalogs nach dem eCl ss Klassifikationsschema m ssen die Kataloge der Lieferanten entsprechend klassifiziert sein ber die zeitgesteuerte Aufgabe eCI ss Klassifikationsschema Import kann das eCl ss Klassifikationsschema f r Material und Warengruppen importiert werden dabei wird ein leerer eCl ss Gesamtkatalog nach diesem Schema in Impact Ordering angelegt Die zeitgesteuerte Aufgabe eCl ss Klassifikationsschema Produktzuordnung bernimmt alle Produkte die gem eCl ss klassifiziert sind in den neu erstellten Katalog Die klassifizierten Produkte sind sowohl im eCI ss Gesamtkatalog als auch im Originalkatalog des Lieferanten sichtbar Katalog f r Freiformbestellungen Mit einem Katalog f r Freiformbestellungen ist es m glich Produkte zu be
70. em Sie auf mi oder klicken Sie k nnen das Mapping der Splits auch ber die Im und Exportfunktion durchf hren eClass Mapping Abschluss Wenn die manuelle Zuordnung abgeschlossen ist kann die eigentliche berf hrung der alten in die neue eClass Version erfolgen Dazu m ssen zwei Zeitgesteuerte Aufgaben aktiviert werden Klassifikationen aktualisieren Diese Aufgabe f hrt das Mapping zwischen zwei Klassifikationen durch Beim Lauf werden an den entsprechenden Artikeln passende eClass Nummern der in der Aufgabe eingestellten Zielversion hinterlegt Wenn kein Mapping existiert wird der Artikel bersprungen Einstellungen e Quellklassifikation Auswahl der eClass Version die berf hrt werden soll e Zielklassifikation Auswahl der eClass Version in die berf hrt werden soll e Alle Kataloge Die berf hrung wird f r alle Kataloge vorgenommen die der Quellklassifikation entsprechen e Katalogauswahl Die berf hrung wird nur f r die ausgew hlten Kataloge vorgenommen Klassifikationsschema Produktzuordnung Diese Aufgabe sorgt daf r dass Artikel die ber eine Klassifikationsnummer f r die Zielversion verf gen in den Klassifikationskatalog z B eClass 6 einsortiert werden Zus tzlich wird der Volltextindex erg nzt so dass die Artikel bei der Suche in dem eingestellten Klassifikationskatalog gefunden werden Einstellungen Klassifikationsschema Katalogname Zielversion und Name des Katalogs in den die ents
71. em alten verglichen werden Wenn bei einem Produkt kein Preisvergleich m glich ist wird dies mit einem markiert e Beim Produkt USB Stein muss der Preis beim Lieferant erfragt werden Somit kann der Preis nicht mehr mit dem alten verglichen werden und es wird wie das Notebook mit einem markiert veenion GmbH Seite 36 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktpreise vergleichen e Das Produkt USB Grill ist um 0 46 Prozent teurer geworden was mit einem Plus gekennzeichnet ist Da diese Preissteigerung innerhalb der Toleranz von einem Prozent liegt wird der Wert nicht gefettet und auch nicht farblich hinterlegt e Bei Produkten bei denen der Preis unver ndert bleibt wird in der Spalte Delta nichts angezeigt e Ein neues Produkt hat keinen Vorg nger und ein Preisvergleich ist somit nicht m glich In diesem Fall wird in der Spalte Delta die Information kein Vorg nger angezeigt Wenn Sie den Mauszeiger ber den Delta Wert bewegen wird ihnen der alte Preis ab St ckzahl angezeigt siehe Abbildung Alter Preis Bei Produkten bei denen kein Preisvergleich m glich ist wird zus tzlich der Grund daf r angezeigt Sie k nnen sich alle Produkte eines Katalogs anzeigen lassen die au erhalb der Toleranzwerte liegen indem Sie unterhalb des Feldes Suchbegriff in der Auswahlliste den Filter Au erhalb Toleranz w hlen die Option dahinter auf ja stellen und anschlie end auf Ergebnisse anzeigen kli
72. en s 2 2440s00420neeenennnnn 46 Produktpreise vergleichen 00s04204400 Reno 34 Produktverschl sselung 2 242000042040e Rennen 75 Pr f und Abfrageregeln 02 2220022020002802n 02220 26 Pr f und Abfrageregeln ndern oder deaktivieren 30 Pr f und Abfrageregeln anlegen ar ATE E o EET A T EE E EE E T OT 32 Seite 94 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Index R Regelvorlagen ae 27 S Seiten der Katalogverwaltung ussss2202220neeeeennnennn 7 Sicht anlegen Be 2 A EA IE E NE EE EEE SERROREN 90 RIIZANEIUNG ee 90 Spezielle Kataloge une nnan 61 Slalle Preise ee 43 T TSOA ONE PRREBEREENURER KENNER N 57 U ber dieses Handbuch uuu020unenennennenennennenen 4 Ung ltige Produkte in Sichten 00 92 V Verschl sselung ber Commodity Codes 80 Verweise zu anderen Produkten hinzuf gen 48 VOrauUsSsSetZUNQET nern 89 Voreinstellungen f r die Produktverschl sselung 76 Vorschau der Produktdaten anzeigen 50 veenion GmbH Seite 95
73. en sofern sie nicht explizit eine eigene f r das Produkt definieren Produktgruppe bearbeiten und l schen Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Katalogverwaltung im Abschnitt Katalog bearbeiten Lieferant bzw Katalog pr fen siehe Seite 21 Eink ufer Schritt 1 Klicken Sie sich bis zur gew nschten Gruppe durch den Katalogbaum Schritt 2 Klicken Sie unterhalb oder neben der Produktgruppe auf die Klammer in der die Anzahl der Produkte dieser Produktgruppe angezeigt L wird Der Dialog zum Bearbeiten der Gruppe ffnet sich Schritt 3 Bearbeiten Sie die Gruppe wie im Kapitel Produktgruppe anlegen siehe Seite 54 beschrieben Zum L schen einer Produktgruppe klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Die Produkte dieser Gruppe werden in den Status abgelehnt gesetzt Enth lt die Produktgruppe Untergruppen werden diese direkt unter die bergeordnete Gruppe geh ngt Anh nge bearbeiten Sie wie im Kapitel Produkt hinzuf gen unter dem Punkt Anh nge siehe Seite 44 beschrieben Preisregeln f r Produktgruppen Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Katalogverwaltung im Abschnitt Katalog bearbeiten Lieferant bzw Katalog pr fen siehe Seite 21 Eink ufer A Das Anlegen von Preisregeln f r Produktgruppen ist nur im Marktplatz Szenario sinnvoll Schritt 1 Klicken Sie sich bis zur gew nschten Produktgruppe durch den Katalogbaum veenion GmbH Seite 54 Benutzerhandbuch Kataloge
74. en Katalog technisch und fachlich freigeben Schritt 1 Rufen Sie die den Katalog Dialog ber die Men punkte Leitstand gt Lieferantenkataloge auf und klicken Sie auf die Registerkarte Katalog Freigabe Alternativ Klicken Sie auf die Men punkte Leitstand gt Katalog Freigabe Details Schritt 2 Kataloge die auf Ihre Freigabe warten erkennen Sie an dem Nutzersymbol amp am Ende der Tabellenreihe Klicken Sie auf dieses Symbol oder auf il um in den Freigabe Dialog zu wechseln Details veenion GmbH Seite 18 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Katalog ablehnen Schritt 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Freigeben rechts von Ihrem Benutzernamen siehe Abbildung Fachliche und technische Freigabe Damit haben Sie Ihre Freigabe erteilt Details Sie sind hier Impact Ordering Katalog Freigabe _ Katalog Freigabe Katalog MKA _Testl Zum Katalog Fachliche Freigabe Freigabeverf hren Ein Eink ufer aus Liste Eink ufer MKA Mutter Freigeben Zuruckanlieferant Ablehnen Technische Freigabe kKatmanager MKA hlulter noch nicht aktwieri Fachliche und technische Freigabe Freigabe Details Zu Schritt 1 Wartet ein Katalog auf Ihre Freigabe werden Sie benachrichtigt Sie m ssen also nicht st ndig nachschauen ob Kataloge zur Freigabe vorliegen Zu Schritt 2 Hat der Katalog Importeur wie hier im Beispiel siehe Abbildung Fachliche und technische Freigabe
75. en aus Produkten eines Katalogs oder mehreren Katalogen zusammengesetzt werden oder auch komplette Kataloge enthalten Wird einem Mitarbeiter eine Sicht zugewiesen kann er alle Produkte aus dieser Sicht bestellen unabh ngig davon ob er f r die Kataloge berechtigt ist aus denen die Produkte stammen Innerhalb der Sicht arbeitet der Nutzer immer in der vom Katalog definierten Produktgruppenstruktur Produktsichten sind additiv zu den brigen Katalogrechten eines Benutzers schr nken diesen also nicht ein Beispiel Eine Sicht wird zusammengesetzt aus drei Produktgruppen von denen jede aus einem anderen Katalog stammt Ein Mitarbeiter der f r zwei dieser drei Kataloge berechtigt ist erbt diese Sicht etwa ber die Firma Nun hat er weiterhin vollen Zugriff auf die beiden Kataloge f r die er ohnehin berechtigt ist Die Sicht schr nkt ihn an dieser Stelle nicht auf die in der Sicht enthaltenen Produktgruppen ein Zus tzlich gew hrt ihm die Sicht Zugriff auf die Produktgruppe des dritten Katalogs Der Unterschied zum Benutzerkatalog Ein Benutzerkatalog kann ebenfalls aus Produkten und Produktgruppen verschiedener Lieferantenkataloge aufgebaut werden ist aber nicht an die Struktur der Lieferantenkataloge gebunden Im Lieferantenkatalog ist ein Drucker etwa unter dem Pfad B robedarf gt EDV gt Drucker und Kopierer abgelegt Im Benutzerkatalog k nnte man ihn unter dem Pfad B rozubeh r gt Drucker und Toner ablegen Bei einer selbst
76. eren Sie die Option Unsichtbar Klicken Sie auf Speichern Die neue Gruppe wird auf der Seite Produktattribute angezeigt Produktattribut anlegen 1 Klicken Sie auf der Seite Produktattribute auf den Link Neues Attribut Die Seite Produktattribut wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Geben Sie einen Namen f r das Attribut ein Das Attribut wird im System unter diesem Namen gef hrt Im Bereich Beschreibung k nnen Sie f r jede im System verwendete Sprache einen Namen und eine Beschreibung eingeben die den Benutzern angezeigt werden W hlen Sie in der Auswahlliste Gruppe die Gruppe in der das Produkt aufgef hrt werden soll Sie k nnen eine Priorit t vergeben diese ist jedoch nur zur Information und hat keine Auswirkung im System In der Auswahlliste Datentyp k nnen Sie festlegen welche Art von Daten Sie beim Anlegen des Attributs einsetzen Wahrheitswert Wahr oder Falsch Ganze Zahlen Zahlen mit m glicher Vorgabe der Ma einheit Flie kommazahlen Zahlen mit m glicher Vorgabe der Ma einheit Zeichen Beliebige Zeichenfolge Buchstabe Ziffer Zeichenfolge Wenn Sie das Kontrollk stchen Aufz hlung aktivieren wird das Feld Werte angezeigt au er bei der Option Wahrheitswert Hier k nnen Sie zeilenweise Werte eintragen und somit bestimmen welche Daten sp ter beim Anlegen ausgew hlt werden k nnen W hlen Sie im Bereich Optionen
77. es Ersatzartikels oder eines urspr nglich nicht bestellten Artikels zu einer origin ren OCI Artikelposition durch Anklicken des Symbols ri oder E wieder der externe Katalog aufgerufen Dort hat der Lieferscheinerfasser die M glichkeit den tats chlich gelieferten Artikel zu suchen und ihn wiederum in den Impact Ordering Lieferschein zu bernehmen A Aus einem externen Katalog kann jeweils nur ein Artikel zur ck nach Impact Ordering bernommen werden Wenn mehrere Artikel im Lieferschein falsch oder anders geliefert wurden m ssen die korrekten Artikel einzeln aus dem externen Katalog einzeln in Impact Ordering in den Lieferschein bernommen werden Externe OCI Kataloge einrichten Zur Einrichtung eines externen OCl Katalogs m ssen Sie folgende Objekte anlegen e eine OCl Lieferantenfirma an die die Bestellung versendet wird d h der Betreiber des externen Katalogs e einen OCI Katalog F r diesen Katalog m ssen Sie die externe Schnittstelle definieren e einen OCI Rahmenvertrag OCI Lieferantenfirma anlegen Diese Firma dient dem OCI Katalog als Lieferantenfirma Sie wird auch ben tigt um die Rahmenvertr ge f r die per OCI zug nglichen Kataloge einzurichten 1 Klicken Sie auf der Seite Katalogverwaltung auf den Link Lieferanten Die Seite Lieferanten wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Neuer Eintrag Die Seite Lieferantenprofil wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu
78. es Katalogs auf F veenion GmbH Seite 77 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktverschl sselung Schritt 2 Pr fen Sie im folgenden Dialog diese Informationen e Modus Hier muss Benutzerkatalog verschl sseln stehen e Katalog Hier muss der Name des von Ihnen gew hlten Katalogs stehen e Firma Hier muss die Organisation stehen f r die die Verschl sselung gelten soll Schritt 3 optional Tragen Sie in die Felder Materialgruppe 1 und Materialgruppe 2 die Materialnummernverschl sselung ein Beachten Sie dass diese Verschl sselung nur gezogen wird wenn Sie in der Voreinstellung Materialnummernverschl sselung aktiviert haben Schritt 4 optional Tragen Sie im Feld Sachkonto 1 das Sachkonto ein das bei der Verschl sselung gezogen werden soll und best tigen Sie mit Klick auf Alternativ w hlen Sie ber das Sachkonto aus einer Liste aus Klicken Sie in der Liste auf um ein Konto auszuw hlen Beachten Sie dass diese Verschl sselung nur gezogen wird wenn Sie in der Voreinstellung Sachkontenverschl sselung aktiviert haben Schritt 5 optional Sofern Sie bei der Voreinstellung eine Preisgrenze festgelegt haben unterhalb derer Sachkonto 2 statt Sachkonto 1 benutzt wird tragen Sie dieses Sachkonto im Feld Sachkonto 2 ein Schritt 6 optional Tragen Sie eine Kostenstelle ein Beachten Sie dass diese Verschl sselung nur gezogen wird wenn Sie in der Voreinstellung Kostenste
79. et_customer gew nschter Betrag Preisgruppe n Neuer Preis net_list EUR 105 x net customer EUR L schen Kain Preis nn net_list EUR 105 00 3 00 EUR net_custorer Steuer i W hrung Steuer Mindestmenge Wahrung Startdatum Enddatum Mindestmenoe 6 01 2011 31 01 2026 Preisliste Preis beim Lieferanten erfragen 0O Tagespreis Preis beim Lieferanten erfragen ab St ck 1 2 St ck GEE fiir 1 10 30 00 EUR GEE EUR 85 ID EUR g7 50 ERS Preisgruppe berechnen Lagermengen verwalten Sie k nnen Lagermengen verwalten und eine Mindestmenge festlegen Wird die Mindestmenge unterschritten erh lt der im Rahmenvertrag angegebene Eink ufer eine entsprechende Nachricht Das Lager verwalten Sie nicht ber den Katalogmanager sondern ber Leitstand gt Kataloge gt Produkte e W hlen Sie dort einen Katalog aus und klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen e Klicken Sie bei dem gew nschten Produkt auf I e Geben Sie in der Registerkarte Produkt unter Menge im Lager die derzeitig gelagerte Menge des Produkts ein e Geben Sie unter Mindestmenge im Lager die Mindestmenge an Wird diese unterschritten erh lt der Eink ufer der im entsprechenden Rahmenvertrag eingetragen ist eine Nachricht e Aktivieren Sie die Option Lagermenge mithalten Die Lagermengen werden nun mitberechnet Wird das Produkt bestellt wird die Lagermenge entsprechend der bestellten Menge
80. ezeigt In den Produktdetails im Warenkorb selbst ist die Kontierung nicht zu sehen allerdings sp ter in den Details der Bestellung e Im Warenkorb wird auf Positionsebene unter Stammdaten im Feld Materialnr 1 die Nummer des Commodity Codes angezeigt der bei dieser Position verwendet wurde veenion GmbH Seite 83 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktverschl sselung Pos Menge Artikel Hr Artikel f Lie TSC Lieferantenfirma mka_0005 UNSPSC St ck 2301090001 TSC Lieferant 2301090002 UNSPSC TSZ Lieferant kostenart bei Position hinterlegt Siemens Dienstleistungen 6000003 Abbildung Kontierung hinterlegt Ein Produkt unterschiedliche Kostenstellen ber Produktverschl sselungen k nnen Sie erreichen dass ein Produkt auf verschiedene Kostenstellen bestellt werden kann Beispiel In einem Gro markt werden in der B ckerei sowie an K se und Wursttheke die gleichen Einweghandschuhe benutzt Bestellt werden sie beim gleichen Lieferanten ber den gleichen Rahmenvertrag jedoch legt der Besteller fest auf welche Kostenstelle bestellt wird Also K setheke Wursttheke oder B ckerei Konfiguration Variante A e Zum Katalog des Lieferanten der die Handschuhe anbietet legen Sie einen Rahmenvertrag an e Mit Hilfe des Katalog Editors erstellen Sie drei Benutzerkataloge B ckerei K setheke Wursttheke indem Sie den Lieferantenkatalog jeweils kopieren
81. ffnet Es werden keine Daten zur ckgegeben Impact Ordering als Katalogsystem einrichten Zur Einrichtung von Impact Ordering zur Verwendung durch andere Bestellsysteme m ssen Sie e eine OCI Eink uferfirma anlegen die dem OCI Gastbenutzer als Eink uferfirma dient e einen OCI Rahmenvertrag anlegen f r jeden Katalog der benutzt werden soll e einen Gastbenutzer anlegen OCI Eink uferfirma anlegen Diese Firma dient dem OCI Gastbenutzer als Eink uferfirma Sie wird auch ben tigt um die Rahmenvertr ge f r die per OCI zug nglichen Impact Ordering Kataloge einzurichten Zur Anlage einer Eink uferfirma m ssen Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen z B Berechtigungs Set Firmenadministrator 1 Klicken Sie auf der Seite Firmenverwaltung auf den Link Firmen Die Seite Firmen wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Neuer Eintrag Die Seite Firmenprofil wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 3 Geben Sie einen Namen f r die Eink uferfirma ein und aktivieren Sie im Bereich Attribute die Option Eink uferfirma Weitere Eingaben sind optional A Wenn eine Eink uferfirma nachtr glich angelegt wird kann diese keine bestehenden Kataloge sehen da zum Zeitpunkt des Katalogimports die Eink uferfirma noch nicht bestand und die Kataloge somit nicht als verwendbar zugewiesen werden konnten 1 Klicken Sie auf Speichern veenion GmbH Seite 69 Benutzerhand
82. geordnet ist Das muss manuell ber den Firmendialog eingestellt werden Zu Schritt 15 A Ein Steuersatz muss zwingend ausgew hlt werden Steht im Feld Steuersatz der Hinweis Steuersatz nicht definiert m ssen Sie einen anderen ausw hlen oder einen passenden Steuersatz anlegen sieh dazu Steuers tze und L nder wenn Sie dazu berechtigt sind Andernfalls kann der Katalog nicht importiert werden Ein Katalog kann Steuers tze enthalten die in IO nicht f r das Land definiert sind das sie gerade ausgew hlt haben In diesem Fall werden die S tze auf den Satz ge ndert den Sie nun in diesem Feld ausw hlen Beispiel Sie haben Deutschland als Land ausgew hlt Hinterlegt sind hier die Steuers tze 7 Prozent und 19 Prozent Sie w hlen 19 Prozent aus Produkte die im Katalog mit 7 und 19 Prozent ausgezeichnet sind behalten beim Import ihren jeweiligen Satz Ein Produkt mit einem Steuersatz ungleich 7 oder 19 Prozent wird beim Import mit dem Satz versehen den Sie ausgew hlt haben In diesem Fall also 19 Prozent Zu Schritt 18 Der Anwender der den Katalog importiert wird nach dem Abschluss des Imports benachrichtigt Zu Schritt 19 Die Freigabeverfahren Keine Freigabe nderungen automatisch genehmigen Der Katalog wird automatisch freigegeben sp tere nderungen werden automatisch genehmigt Nur technische Freigabe keine fachliche Freigabe Der Katalog muss von dem Nutzer der ihn importiert freigegeben werden Au erdem i
83. h oder Listen definieren die erlaubte verbotene Werte oder Begriffe enthalten Schaue Sie sich dazu die folgenden Beispiele an veenion GmbH Seite 27 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Pr f und Abfrageregeln Beispiel 1 Schwarz oder Wei Liste f r Produktgruppennamen Wenn die Produktgruppen eines Katalogs bestimmte Begriffe nicht enthalten sollen k nnen Sie diese Begriffe bei der Anlage der Pr f oder Abfrageregel in eine schwarze Liste aufnehmen Wichtig dabei ist dass Sie den Haken bei Wahrheitswert setzen Beim Beispiel in der Abbildung Schwarzliste meldet die Regel einen Fehler wenn in einem Katalog Produktgruppen mit den Begriffen Restposten Ladenh ter oder Schn ppchen vorkommen Wahrheitswert Liste Text Restposten Ladenh ter chn ppchen Abbildung Schwarzliste Soll die Pr fung einen Fehler melden wenn im Katalog die Produktgruppen Restposten Ladenh ter oder Schn ppchen nicht vorkommen d rfen Sie den Haken bei Wahrheitswert nicht setzen siehe Abbildung Wei liste ahrheitswert d Liste Text Restposten Ladenh ter chn ppchen Abbildung Wei liste Beispiel 2 Definieren eines Wertebereichs Bei einigen Regeln k nnen Sie einen Wertebereich definieren etwa f r die Menge Haken Sie dabei den Wahrheitswert an meldet die Pr f oder Abfrageregel einen Fehler wenn ein Wert aus diesem Wertebereich gefunden wird Hake
84. he Produkte oder Produkte die zusammen mit anderen Produkten bestellt werden m ssen hinzuweisen ffnen dazu Sie ein Produkt zum Bearbeiten so wie in Produkt bearbeiten siehe Seite 45 beschrieben Schritt 1 Wechseln Sie in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Schritt 2 Klicken Sie auf die Karteikarte Referenzen Schritt 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Schritt 4 Suchen Sie nach dem Produkt das Sie referenzieren m chten und klicken Sie auf das Symbol Die neue Referenz wird in der Registerkarte Referenzen angezeigt Schritt 5 In der Auswahlliste Typ w hlen Sie den zu verwendenden Referenztyp Wenn beispielsweise das referenzierte Produkt zwingend mitbestellt werden muss w hlen Sie den Referenztyp Ben tigt Schritt 6 optional Falls erforderlich geben Sie im Feld Anzahl die zu bestellende Menge des referenzierten Produkts ein Schritt 7 optional Wenn Sie einen Text eingeben wird dieser in den Produktdetails angezeigt Schritt 8 optional Klicken Sie auf Speichern Die eingegebenen Produktreferenzen werden in den Produktdetails im Bereich hnliche Produkte angezeigt amp Im Warenkorb kann sich der Nutzer die Referenzprodukte mit Klick auf anschauen und bei Bedarf direkt in den Warenkorb legen Sie k
85. hinzufugen Ge nderte Preismenge Anh nge ber Anh nge k nnen Sie das Produkt mit zus tzlichen Informationen ausstatten Beispielsweise mit einem Link oder einem Bild Anh nge k nnen anlegen bearbeiten oder entfernen wenn Sie ein Produkt hinzuf gen oder ein bereits vorhandenes Produkt bearbeiten Anhang anlegen Schritt 1a Tragen Sie Ihren Text oder Link in das Text Link Feld ein Links werden automatisch erkannt Oder Schritt 1b Wollen Sie eine Datei Bilder Dokumente usw anh ngen klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die entsprechende Datei per Doppelklick aus Schritt 2 W hlen Sie einen Anzeigetyp Schritt 3 Klicken sie auf Anhang hinzuf gen veenion GmbH Seite 44 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt bearbeiten Anhang ersetzen Schritt 1 Haken Sie den Anhang an den Sie ersetzen wollen Schritt 2a Tragen Sie Text oder Link in das Text Link Feld ein Oder Schritt 2b Wollen Sie eine Datei Bilder Dokumente usw ersetzen klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die entsprechende Datei per Doppelklick aus Schritt 3 W hlen Sie einen Anzeigetyp Schritt 4 Klicken sie auf Anhang ersetzen Schritt 5 Klicken Sie auf Speichern Anhang l schen Schritt 1 Haken Sie den Anhang an oder die Anh nge an den die Sie entfernen wollen Schritt 2 Klicken Sie auf Anhang entfernen Schritt 3 Klicken Sie auf Speichern
86. hsel ber Leitstand gt Benutzer in die Benutzerverwaltung Schritt 2 Mit Klick auf el einen Nutzer bearbeiten oder per Klick auf B einen neuen anlegen Schritt 3 Wechsel in die Karteikarte Gruppen Schritt 4 Klick auf Berechtigungs Set hinzuf gen Schritt 5 Das Set Produktsichtenersteller ausw hlen und die gew nschten Einstellungen vornehmen Schritt 6 Speichern Hinweise Ein Produktsichtenersteller kann nur Sichten aus Katalogen erstellen f r die er berechtigt ist Stellen Sie also sicher dass dem Ersteller alle ben tigten Kataloge zur Verf gung stehen Produktsichten k nnen vom Ersteller und von anderen Produktsichtenerstellern der gleichen Firma bearbeitet werden Wird das Set Produktsichtenersteller zus tzlich zu anderen Berechtigungssets vergeben kann es sein dass sich die Sets gegenseitig ausschlie en In diesem Fall muss der Nutzer nach der Anmeldung auf die Schaltfl che zum Wechsel des Berechtigungssets klicken und das Set Produktsichtenersteller ausw hlen Ansonsten steht dem Nutzer der Men punkt Leitstand gt Produktsichten nicht zur Verf gung A Eink ufer MKA Mutter MKA Tesfirma Mutter K ufer 38 Schaltfl che zum Wechsel des Berechtigungssets veenion GmbH Seite 89 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Arbeiten mit Sichten Arbeiten mit Sichten Zum Arbeiten mit Sichten noch ein paar allgemeine Hinweise e Wenn Produkte durch ein Update
87. ich automatisch der Haken auf der bergeordneten Ebene e Wird der letzte Haken in einer Ebene entfernt entfernt sich automatisch der Haken auf der bergeordneten Ebene e Mit Klick auf L vor dem Katalognamen bernehmen Sie den kompletten Katalog in die Sicht Entfernen Sie den Haken werden alle Produkte aus der Sicht entfernt e Hinter dem Namen des Katalogs und den Produktgruppen befindet sich eine Klammer mit zwei Werten Der zweite Wert zeigt die Anzahl der Produkte in der Gruppe beziehungsweise im Katalog Der erste Wert zeigt Ihnen wie viele Produkte davon Sie f r Ihre Sicht ausgew hlt haben Arbeiten mit der Blase Hinter dem Namen des Katalogs und den Produktgruppen befindet sich das Symbol zum ffnen der Blase Klicken Sie dazu auf Mit Hilfe der Blase k nnen Sie per Klick auf das entsprechende Symbol oder die Beschreibung e Details zum Anbieter einsehen e Nachricht an die Kontaktperson schicken sofern vorhanden e ber in Produktgruppenname suchen auf die Karteikarte Gruppen wechseln Angezeigt werden alle Untergruppen der gew hlten Gruppe Auf Katalogebene werden alle Produktgruppen des Katalogs angezeigt e ber alle Produkte anzeigen in die Karteikarte Produkte wechseln Angezeigt werden alle Produkte der gew hlten Gruppe und ihrer Untergruppen Auf Katalogebene werden alle Produkte des Katalogs angezeigt Arbeiten mit der Produktgruppensuche Im Dialog Produktsichten k nnen Sie mit Klick auf die Kart
88. ie manuell erstellte Benutzerkataloge eCI ss Kataloge Gesamtkataloge und Kernsortimentskataloge l schen k nnen Sie sie jederzeit aus den Lieferantenkatalogen wieder neu erzeugen veenion GmbH Seite 58 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Kataloge f r Freiformbestellungen erstellen e Wenn Sie einen Benutzerkatalog mit Originallieferantenkatalog l schen m ssen Sie den Katalog neu importieren da alle Produktgruppen d h die Struktur des Katalogs entfernt wurden Der zugeh rige Lieferanten Katalog wird noch in der bersicht der Lieferantenkataloge angezeigt ebenso wie der zugeh rige Rahmenvertrag Beim Neuimport sollte der alte Lieferantenkatalog ersetzt werden damit der Rahmenvertrag auf den neuen Katalog bergeht 1 Klicken Sie auf der Seite Katalogverwaltung auf den Link Lieferantenkataloge um einen Lieferantenkatalog zu l schen Benutzerkataloge um einen Benutzerkatalog zu l schen Die Seite Lieferantenkataloge bzw Benutzerkataloge wird angezeigt 2 Klicken Sie auf das Symbol il neben dem Katalog Die Seite Lieferantenkatalog bzw Benutzerkatalog wird angezeigt 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen und best tigen Sie den L schvorgang mit der Schaltfl che L schen Kataloge f r Freiformbestellungen erstellen Mit einem Katalog f r CPD Freiformbestellungen ist es m glich Produkte zu bestellen die in keinem Katalog enthalten sind Bei Katalogen f r CPD Freiformbes
89. ieser Firmen und deren untergeordneten Firmen verwalten veenion GmbH Seite 4 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Arbeiten mit Katalogen Der Katalogmanager ist das Instrument mit dem Sie in Impact Ordering Ihre Kataloge und die darin enthaltenen Produkte verwalten k nnen berarbeitet wurden f r die aktuelle Version insbesondere Pr fung und Freigabe Bei der fachlichen Pr fung k nnen Anwender mit den entsprechenden Rechten Produkte ablehnen freigeben ver ndern sowie neue Produkte in einen Katalog hinzuf gen Dazu wurde eine neue Oberfl che mit einer vereinfachten Produktbearbeitung entwickelt Bevor Kataloge und Produkte ver ndert werden d rfen muss der Katalog nun ausgecheckt werden so dass nur der aktuelle Nutzer nderungen vornehmen kann Sie k nnen wie bisher Benutzerkataloge anlegen die sich aus den Produktdaten eines oder mehrerer Lieferantenkataloge zusammensetzen Sie k nnen auch spezielle Benutzerkataloge wie Klassifikationskataloge beispielsweise eCl ss oder Kernsortimentskataloge direkt in Impact Ordering oder beim Katalogimport aus den Lieferantenkatalogen erstellen Um die Arbeit mit dem Katalogmanager komfortabler zu gestalten k nnen Produkte und Produktgruppen nun per Drag amp Drop verschoben werden Hier finden Sie Schritt f r Schritt Anleitungen rund um das Katalogmanagement Etwa wie Sie einen Katalog importieren eine Imporitkette anlegen Kataloge auschecken
90. ikationseintrag und bei Bedarf die Referenznummer des bergeordneten Eintrags ein Das System pr ft ob die eingegebene Referenznummer schon vergeben ist und ob die bergeordnete Referenznummer existiert Klicken Sie auf Speichern Hinweise zum Bearbeiten von Klassifikationseintr gen Wird die Referenznummer bearbeitet werden bestehende Klassifikationszuordnungen Quellen und Ziele aktualisiert Es darf keine existierende Nummer einer anderen Klassifikation eingegeben werden immer bezogen auf dasselbe Klassifikationssystem Die Referenznummer der bergeordneten Klassifikation muss im System existieren Die bergeordnete Referenznummer kann nicht die gleiche sein wie die des bearbeiteten Eintrags Hinweise zum L schen von Klassifikationseintr gen Eintr ge mit untergeordneten Klassifikationen sind nicht l schbar Beim L schen werden auch evtl bestehende Klassifikationszuordnungen gel scht Beim L schen ist grunds tzlich zu beachten dass dies zwar die L schung des Eintrags der Zuordnung nicht jedoch die L schung der Klassifikation von bereits einsortierten Produkten betrifft Dies geschieht erst bei Aktualisierung der Einsortierung oder der Zuordnung veenion GmbH Seite 87 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktberechtigungen Produktberechtigungen sind spezielle Sichten auf Produkte die einzelnen Mitarbeitern Gruppen oder ganzen Firmen zugewiesen werden Sichten k nn
91. is zu ndern oder sogar mehrere Preise f r ein Produkt anzulegen Zum Beispiel e Ein Preis ist nur bis zu einem bestimmten Datum g ltig Nach diesem Datum ndert sich der Preis des Produkts e Sie m chten unterschiedliche Preise in unterschiedlichen Preisgruppen anbieten e Sie m chten unterschiedliche Preise f r unterschiedliche Bestellmengen anbieten Staffelpreise e Sie m chten einen Tagespreis f r ein Produkt anbieten e Sie m chten den Preis nur auf Anfrage bekanntgeben Preise k nnen Sie auch ber die erweiterte Produktbearbeitung anlegen und ndern ffnen Sie dazu ein Produkt zum Bearbeiten so wie in Produkt bearbeiten siehe Seite 45 beschrieben Schritt 1 Wechseln Sie in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Schritt 2 Klicken Sie auf die Karteikarte Preise Im Bereich Preisverlauf werden alle f r das Produkt eingetragenen Preise angezeigt Schritt 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen wenn Sie einen Preis hinzuf gen wollen auf L schen wenn Sie den Preis l schen wollen und auf Bearbeiten wenn Sie einen Preis bearbeiten wollen Preis hinzuf gen Schritt 1 W hlen Sie die Preisgruppe Schritt 2 Geben Sie einen Steuersatz ein Schritt 3 Geben Sie einen G ltigkeitszeitraum an es ist nicht m glich zwei Preise mit den gleiche
92. itere Produktgruppen enthalten Schritt 5 Sobald sich ein Rahmen um die Produktgruppe ffnet lassen Sie die Maustaste los Siehe Abbildung Produkt per Drag and Drop verschieben Sie haben das Produkt in eine neue Gruppe verschoben veenion GmbH Seite 24 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Fachliche Katalogpr fung Preisregeln f r Produkte werden beim Verschieben nicht ber cksichtigt Pr fen Sie deshalb ob Ihr verschobenes Produkt auch die richtige Preisgruppe hat Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Preisgruppen f r Produkte bearbeiten siehe Seite 51 Dieser Hinweis gilt f r die Eink uferseite Lieferanten k nnen keine Preisgruppen bearbeiten Produkt namenslose Subgruppe coo l Artikelnummer Herst Art Mr ORDER_UNITICONTENT_UNIN verp Einheit lan 101 MKA Test4 t Preisbesonderheiten 011 L Notebook Grundger st 0024010001 fast alle Typen dabei 15 15 o l 1 St ck 1 St ck N tzliche Dinge coo s M H Akku f r Notehook Grundgerust std tpe mandatore 33 t Sonderbehandlung 0197 Spezielle O Funkte 05 Suchetests 027 Akku f r Notebook Grundger st 0024010004 1 St ck 1 St ck Produkt per Drag and Drop verschieben Produktgruppe verschieben Kurzanleitung Im folgenden Beispiel wird beschrieben wie das Verschieben von Produktgruppen funktioniert Lesen Sie dazu unbedingt den Unterpunkt Arbeiten mit dem Katalogmen im
93. kationen anlegen und bearbeiten 86 KlassiiikKatlonszuUoradhungen sunseineniennennnn 85 Klassifizierungszuordnungen anlegen und Beben een 85 L Lagermengen verwalten uu022200snnsenennenennenennennn 93 N Nicht durchsuchbare bestellbare Kataloge 58 O OCl Katalog f r Background Search 67 P Preise und Preisgruppen f r Produkte 42 Preisgruppen f r Produkte bearbeiten 52 PIE WIEN corsia rennen 43 Preisregeln f r Produktgruppen m 54 Preisvergleich Stafleniasususssisansseirsesiennenienenseine 35 Produkt ablehnen 002222000222200nennnennennnennnnee 56 Produkt bearbellef eneau ee ee 45 Produkt hinzuf gen a esesaissseiieiiiesneiicikis ehe 41 DO ee 41 Produkt verschieben KOZONSEG en nassen 24 Produktattribute anlegen und bearbeiten 50 Produktattribute und klassifikationen zuordnen 47 Produktberechtigungen 222u0024224200Rnennnn nennen 88 Produkte anzeigen und filtern 444 444 23 Produkte verschl sseln u0s022244000042 nennen TI Produkten Multimediadaten hinzuf gen 49 Produktgruppe anlegen 2222200s04224nn ee nnennnneennennnnn 54 Produktgruppe bearbeiten und l schen 54 Produktgruppe verschieben P LZEHIEN IN sure sense iei 25 Produktpreise bearbeit
94. kg ngig Transparenz Wurde ein Produkt ver ndert sind die bearbeiteten Felder anschlie end Gelb markiert um kenntlich zu machen dass sie ge ndert wurden siehe Abbildung Ver ndertes und unver ndertes Feld Wenn Sie den Mauszeiger in den gelb markierten Bereich bewegen erscheint neben dem Zeiger ein Fragezeichen und es wird der Wert des Feldes vor der nderung angezeigt Lieferzeit Tag e Ver ndertes und unver ndertes Feld Katalog einchecken Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Katalogverwaltung im Abschnitt Katalog bearbeiten Lieferant bzw Katalog pr fen siehe Seite 21 Eink ufer Schritt 1 Klicken Sie auf Einchecken A Schritt 2 Klicken Sie auf Zur Freigabe weiterleiten A Nach dem Einchecken und nach Abschluss des Freigabeprozesses werden alle Betroffenen ber nderungen an den Produkten informiert und aufgefordert ihre Favoriten Warenk rbe und Warenkorbvorlagen zu berpr fen Das System verschickt auch eine Nachricht welche Rahmenvertr ge von der Katalog nderung betroffen sind Katalog ersetzen Um einen Katalog zu ersetzen verfahren Sie analog der Schritte 1 bis 6 im Kapitel Katalogimport siehe Seite 11 Schritt 7 W hlen Sie die Option ersetzen und w hlen Sie den zu ersetzenden Katalog aus der Liste aus Schritt 8 Verfahren Sie analog der Schritte 8 bis 20 im Kapitel Katalogimport siehe Seite 11 Schritt 22 Verfahren Sie analog der Schritte 22 bis
95. ktivieren wenn Sie auf die entsprechende Schaltfl che klicken Kataloge pr fen Automatische Pr fung Die automatische Pr fung von Katalogen erfolgt e nach dem Einchecken Sind Regelverst e aufgetreten k nnen Sie den Katalog danach nicht zur Freigabe weiterleiten Statt dessen erhalten Sie eine Fehlermeldung wie in der folgenden Abbildung zu sehen Katalog Katalogschnittstelle Berechtigungen Regeln Pr fungen Katalog Lieferanten Firma TSG Lieferanteniinma2 Lieferantennr Demokatalog Pih Unver ndert 0 Abgelahnt 0 Auschecken veenion GmbH Seite 30 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Pr f und Abfrageregeln vor der fachlichen Freigabe Sind Regelverst e aufgetreten k nnen Sie den Katalog danach nicht zur Freigabe weiterleiten Statt dessen erhalten Sie eine Fehlermeldung wie in der folgenden Abbildung zu sehen Katalog Freigabe Katalog MKA_Pr fregeln Zum Katalog Freigabeverfahren Keine fachliche Freigabe kein Eink ufer festgelegt Die letzte Qualit tspr fung hat Fehler gefunden Der Katalog kann nicht frei Beim Ersetzen Sind Regelverst e aufgetreten wird der Katalog nicht ersetzt Sie finden den Katalog mit dem Sie den alten ersetzen wollten in der Freigabeliste Klicken Sie dort auf il finden Sie den Hinweis auf Fehler in der Qualit tspr fung Beim Import Damit ein Katalog
96. llenverschl sselung aktiviert haben Schritt 7 Soll der Katalog einheitlich verschl sselt werden haken Sie die folgenden Optionen an e Verschl sselung auf Unterproduktgruppen vererben e berschreibe bestehende Verschl sselung bei Unterproduktgruppen eventuell zuvor angelegte Verschl sselungen an den Unterproduktgruppen werden berschrieben e berschreibe bestehende Verschl sselung bei Produkten eventuell zuvor angelegte Verschl sselungen an den Produkten werden berschrieben Schritt 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Produktgruppe verschl sseln Wenn Sie einzelne Produktgruppen eines Katalogs verschl sseln wollen legen Sie eine Verschl sselung auf Produktgruppenebene an Schritt 1 Klicken Sie dazu auf das Katalogsymbol GJ und anschlie end auf das Produktgruppensymbol um den Katalogbaum bis zur gew nschten Produktgruppe aufzuklappen Alternativ k nnen Sie den Baum ber die Plus und Minuszeichen auf bzw zuklappen Schritt 2 Klicken Sie hinter dem Namen der Produktgruppe auf F Schritt 3 Pr fen Sie im folgenden Dialog diese Informationen e Modus Hier muss Produktgruppe verschl sseln stehen e Produktgruppe Hier muss der Name der von Ihnen gew hlten Produktgruppe stehen e Katalog Hier muss der Name des Katalogs stehen aus dem die Produktgruppe ausgew hlt wurde veenion GmbH Seite 78 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktverschl sselung
97. logimport Schritt 18 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 15 f r den Katalog von Lieferant B Schritt 19 W hlen Sie als Folgeaufgabe des Imports von Katalog B den Import von Katalog C Schritt 20 Klicken Sie auf Speichern Schritt 21 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 13 f r den Katalog von Lieferant A Schritt 22 Mit Katalog A soll die ganze Imporikette starten W hlen Sie deshalb bei Art der Wiederholung die Einstellung T glich Schritt 23 Unter Tage oder Wochen stellen Sie das Tagesintervall ein Tragen Sie hier eine 1 ein wenn die Aufgabenkette an jedem aufeinander folgenden Tag starten soll Wenn Sie eine 2 eintragen wird die Kette jeden zweiten Tag ausgef hrt bei einer 3 jeden dritten Tag und so weiter Schritt 24 Stellen Sie die Zeit ein wann der Import starten soll Beispielsweise 24 00 Schritt 25 optional Hinterlegen Sie eine Kurzbeschreibung Schritt 26 W hlen Sie als Folgeaufgabe des Imports von Katalog A den Import von Katalog B Schritt 27 Klicken Sie auf Speichern Sie haben nun eine Aufgabenkette angelegt die jeden Tag um 24 Uhr die Kataloge A B C mit den neuen Katalogen A B und C ersetzt und danach eine Volltextindex Erstellung f r alle drei Kataloge vornimmt Kataloge hochladen F r einen schnellen Import beispielsweise ohne Freigabeverfahren oder Anlegen von Lieferantendaten eignet sich der Katalog Upload Voraussetzung f r den Upload ist Die Stammdaten des Lieferanten sind angelegt da sie
98. m Warenkorb liegen Dort wird die Kontierung angepasst Wenn Sie ein solches Systemverhalten w nschen setzen Sie sich mit der veenion GmbH in Verbindung A Haben Sie bereits im Firmen oder Benutzerprofil die Verwendung von Kontrollstrukturen konfiguriert sollten Sie von einer Verschl sselung absehen Es sei denn Sie sind sich ganz sicher dass die Verschl sselungen nicht zu einem Konflikt mit der Konfiguration im Firmen und Benutzerprofil f hren A Die Produktverschl sselung greift auf die Einstellung f r diejenige Firma zu f r die das Recht K ufer ausge bt wird nicht auf die Firma in welcher der Benutzer ans ssig ist Beispiel K ufer geh rt zu Firma A und bestellt f r Firma B Resultat Es gelten die Verschl sselungen die f r Firma B eingestellt sind Zus tzliche Einstellungen e Ist der Parameter ProductCodingAllowsAllAccounting im Bereich custom der Konfigurationsdatei auf den Wert true gesetzt wird nicht berpr ft ob die Kontierung f r den Besteller erlaubt ist Die Kontierung wird bernommen Dies gilt auch f r die berpr fung auf erlaubte Kontierungen im Warenkorb e Ist der Parameter ProductCodingOverwriteOnBasketSending im Bereich custom der Konfigurationsdatei auf den Wert true gesetzt wird beim Absenden des Warenkorbs eine vom Benutzer ge nderte Kontierung auf den Wert aus der Produktverschl sselung zur ckgesetzt A Wird im Standard Betrieb eine Produktverschl sselung ge ndert hat d
99. meldung verursacht haben oder gegen welche Regeln die Produkte im Katalog versto en In die Pr fliste gelangen Sie ber Leitstand gt Kataloge gt Lieferantenkataloge gt Registerkarte Kataloge oder Katalog Freigabe gt Klick auf il vor einem Katalog gt Registerkarte Pr fungen oder per Klick auf die Schaltfl che zum Katalog wenn Sie sich im Freigabedialog befinden Danach Klick auf die Registerkarte Pr fungen Auf der ersten Detailebene werden Ihnen folgende Informationen angezeigt Spalte Beschreibung Aufklappen der zweiten Ebene Pr fdatum Datum des Pr flaufs Anz Abfrageregeln Anzahl der Abfrageregeln von denen der Katalog gepr ft wurde Anz Pr fregeln Anzahl der Pr fregeln von denen der Katalog gepr ft wurde Anzahl fehlerhafter Anzahl der Pr fregeln die einen Fehler festgestellt haben Pr fregeln Pr fdatum Anz Abfrageregeln Anz Pr fregeln Anz fehlerhafter Pr fregeln 12 04 2012 13 04 33 2 12 04 2012 12 49 53 2 12 04 2012 12 44 35 2 12 04 2012 12 04 50 0 Pr freport Detailebene 1 Mit Klick auf wird die zweite Detailebene eingeblendet Hier erhalten Sie folgende zus tzliche Informationen Spalte Beschreibung E Zuklappen der zweiten Ebene Pr fdatum Aufklappen der dritten Ebene veenion GmbH Seite 32 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Pr f und Abfrageregeln Spalte Beschreibung Anz Abfrageregeln Art der Regel Entweder Pr fregel
100. mport Katalogimport Der Katalogimport dient zum Import von Produktkatalogen in das Impact Ordering System Voraussetzung hierf r sind vom Lieferanten zur Verf gung gestellte Katalogdaten bestehend aus einer Katalogdatei und den zugeh rigen Multimediadaten wie Bildern externen Links und PDF Dateien Der Katalogimport wird nachdem Sie ihn gestartet haben automatisch ausgef hrt Informationen f r Administratoren Zum Import von BMEcat Katalogen muss in der Impact Ordering Konfigurationsdatei das Importschema konfiguriert werden da dieses Datenbankschema zur Ablage tempor rer Daten w hrend des Imports ben tigt wird Der Katalogimport ben tigt Arbeitsordner f r die Katalogdaten und die zugeh rigen Multimediadaten Sie sind bereits unter dem Ordner cat import angelegt und werden ber die Konfigurationsdatei vorkonfiguriert lt CatalogimportFilePath gt cat import lt CatalogImportFilePath gt lt MultimedialmportFilePath gt cat import multimedia lt CatalogImportFilePath gt Als Pfad wird der in der Konfigurationsdatei hinterlegte Standardpfad angenommen oder die Verzeichnisstruktur des Servers muss hier eingetragen werden Im Ordner cat import m ssen vier Unterordner angelegt sein e Done Kataloge werden nach dem Import hier abgelegt e Error Ordner f r Fehlerprotokolle e Multimedia Ordner f r die Multimediadaten e ToDo Ordner f r Kataloge die importiert werden k nnen DTD Dateien Wenn Sie Kataloge im
101. n Optionen und dem gleichen G ltigkeitszeitraum anzulegen Schritt 4 W hlen Sie Preis bei Lieferantenfirma erfragen wenn der Preis des Produktes beim Bestellen erfragt werden soll im Katalog wird dann statt des Preises der Hinweis Fragen Sie ihren Lieferaten nach dem Preis angezeigt Wollen Sie einen ganz normalen Katalogpreis w hlen Sie die Option Preisliste Schritt 5 optional Haken Sie Tagespreis an wenn der Preis von Tag zu Tag variiert Zum Beispiel bei l Schritt 6 optional Tragen Sie eine Zahl in diesem Feld ein um ein Intervall f r die Erh hung der Bestellmenge im Warenkorb festzulegen Zum Beispiel Wenn Sie in diesem Feld 5 eingeben wird die Zahl 5 neben dem Symbol Zum Warenkorb hinzuf gen im Katalog angezeigt Klickt der Benutzer auf diese Zahl wird die Bestellmenge des Produkts im Warenkorb um 5 erh ht veenion GmbH Seite 46 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt bearbeiten Schritt 7 Geben Sie die Mindesbestellmenge ein Schritt 8 Geben Sie den Basispreis an Schritt 9 W hlen Sie die W hrung Schritt 10 optional Wenn Sie Staffelpreise f r das Produkt eingeben m chten etwa niedrigere Preise f r h here Bestellmengen klicken Sie auf das Symbol Eine neue Zeile wird eingef gt Geben Sie die Menge und den Preis in die entsprechenden Felder ein Um eine Preiszeile zu l schen klicken Sie auf das Symbol Schritt 11 Klicken Sie auf Speichern Sch
102. n Sie das Produkt mit einem Klick auf Das ung ltige Produkt f r das Sie ein Ersatzprodukt ausgew hlt haben wird aus der Liste der ung ltigen Produkte entfernt das Ersatzprodukt wird in die Sicht aufgenommen und ist auch im Katalogbaum zu finden A Produkte die in mehr als einer Produktgruppe vorkommen werden auch mehrmals in der Liste der ung ltigen Produkte angezeigt Wird ein Produkt einer Sicht ung ltig nachdem es in einen Warenkorb oder eine Vorlage bernommen wurde ist es auch dort ung ltig und muss vom Nutzer der Vorlage oder des Warenkorbs entfernt werden Hat der Produktsichtenersteller jedoch ein Ersatzprodukt gew hlt wird das entsprechende ung ltige Produkt in Warenkorb und Vorlage ersetzt veenion GmbH Seite 93 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Index A Abgelehntes Produkt wieder annehmen 57 Anh nge uuussusssonennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 44 Anwendungsbeispiele uus0222420000200nnn ee nnnnnnn een 88 Arbeiten mit Katalogen uus4444400nenne nenne nennne nen 5 Arbeiten mit SICHIEN rue 90 Artikelexport ber Excel 2240000200nne nennen 40 Artikelimport ber Excel 2220000220400 2 Rne nennen 38 E eClass Katalog erstellen 0 ss00000000eeeennneenn 62 eGlass Mapping use Zi Ja eis ie 51 oiean FERNEN 74 Anpassen der Datenbank
103. n Sie den Wahrheitswert nicht an wird ein Fehler bei einem Wert au erhalb des Wertebereichs gemeldet veenion GmbH Seite 28 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Pr f und Abfrageregeln Im Beispiel aus der Abbildung Wertebereich A meldet die Pr fung einen Fehler wenn ein Wert zwischen 1 und 10 gefunden wird Wahrheitswert Sanzzahl 1 Sanzzahl 10 Abbildung Wertebereich A Im Beispiel aus der Abbildung Wertebereich B meldet die Pr fung einen Fehler wenn ein Wert kleiner 1 und gr er 10 gefunden wird Wahrheitswer u Ganzzahl 1 Ganzzahl Abbildung Wertebereich B Katalogregeln Lieferant Lieferantenregeln gelten f r alle Kataloge eines bestimmten Lieferanten Sie k nnen von Nutzern mit den Berechtigungssets Katalogmanager f r alle Firmen Eink ufer Superuser oder root Nutzern angelegt werden Gehen Sie dazu wie folgt vor e Wechseln Sie ber Leitstand gt Kataloge gt Katalog Regeln in die Liste der Systemregeln e Klicken Sie auf die Registerkarte Katalogregeln Lieferant e Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag T e W hlen Sie einen Regeltyp Pr fregeln verhindern bei Fehlern dass der Katalog freigegeben wird Eine Abfrageregel informiert lediglich ber Fehler e W hlen Sie eine Vorlage aus der Liste e Tragen Sie den Lieferanten ein Die Regel gilt f r alle Kataloge dieses Lieferanten e Das weitere Vorgehen ist i
104. n neuer Katalog angelegt und Sie haben den gleichen Katalog mehrmals parallel in der Datenbank Schritt 8 Klicken Sie auf Weiter Schritt 9 Nehmen sie die Einstellungen vor wie im Kapitel Import Kurzanleitung siehe Seite 11 und den Details siehe Seite 13 beschrieben A Da Sie einen automatisierten Import w nschen ist es sinnvoll die Option Katalog manuell freigeben nicht anzuhaken Schritt 10 Klicken Sie auf Weiter Schritt 11 Entfernen Sie den Haken bei Index aktualisieren Das bernimmt sp ter eine zeitgesteuerte Aufgabe Schritt 12 W hlen Sie die Option Zeitgesteuerte Aufgabe Schritt 13 Klicken Sie auf Speichern Das Programm wechselt in den Dialog in dem Sie die zeitgesteuerte Aufgabe einstellen k nnen Schritt 14 W hlen Sie bei Art der Wiederholung die Einstellung Keine Folgeaufgabe Damit legen Sie fest dass der Import von Katalog C eine Folgeaufgabe ist die nach dem Abschluss einer anderen Aufgabe ausgef hrt wird Schritt 15 optional Hinterlegen Sie eine Kurzbeschreibung Schritt 16 W hlen Sie die Folgeaufgabe In diesem Fall soll nach dem Import der drei Kataloge ein Volltextindex erstellt werden Da Katalog C der letzte in dieser Reihe ist w hlen Sie als Folgeaufgabe die Volltextindex Erstellung die vom Administrator f r diese Kataloge angelegt wurde Schritt 17 Klicken Sie auf Speichern veenion GmbH Seite 16 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Kata
105. n nur von Benutzern mit dem Berechtigungs Set Administrator erstellt werden e Gsesamtkataloge k nnen von einem Administrator aus der Menge aller f r ihn sichtbaren Kataloge erstellt werden e eCl ss Kataloge beinhalten alle Produkte die nach dem eCl ss Standard klassifiziert sind e Kataloge f r CPD Freiformbestellungen erm glichen die Bestellung von Produkten die in keinem Katalog enthalten sind e OCl Kataloge sind externe Kataloge die eine OCI Schnittstelle Open Catalog Interface verwenden Mit OCI hat man die M glichkeit Kataloge in anderen Katalogsystemen oder Kataloge die ber das konventionelle Angebot g ngiger Kataloge hinausgehen zu benutzen Impact Ordering Kataloge k nnen auch ber die OCI Schnittstelle anderen Bestellsystemen zur Verf gung gestellt werden Gesamtkatalog erstellen Administratoren k nnen aus der Menge aller f r sie sichtbaren Kataloge einen Gesamtkatalog erstellen Externe Kataloge und Kataloge deren G ltigkeitszeitraum berschritten ist k nnen nicht integriert werden Der erstellte Gesamtkatalog liegt als Benutzerkatalog vor und kann als solches benutzt werden Tipp Wenn Sie nur einzelne Produkte oder Produktgruppen aus verschiedenen Katalogen zusammenzufassen m chten verwenden Sie den Katalog Editor siehe Kataloge im Katalog Editor anlegen und bearbeiten 1 W hlen Sie den Men punkt Leitstand veenion GmbH Seite 61 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact o
106. n und klicken Sie auf ok A Die Bildspalte in der exportierten Excel Datei bleibt leer auch wenn Bilder vorhanden sind Der Grund Beim Export wird die zip Datei mit den Bildern nicht erzeugt die f r einen erneuten Import notwendig ist Daher sind Angaben in dieser Spalte nicht sinnvoll veenion GmbH Seite 40 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt hinzuf gen Produkt hinzuf gen Schritt 1 Klicken Sie im Katalogbaum auf die Produktgruppe in die das Produkt eingef gt werden soll und danach auf die Schaltfl che Neues Produkt Das Programm wechselt in den Produkt Dialog Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Daten f r neues Produkt erfassen am Ende des Kapitels Schritt 2 Tragen Sie einen Namen f r das Produkt ein A Schritt 3 Tragen Sie eine Lieferantennummer ein C Schritt 4 W hlen Sie die Bestelleinheit in der das Produkt geliefert werden kann J Etwa Liter Kisten usw Klicken Sie auf rechts neben dem Eingabefeld um die Einheit zu bernehmen Die Bezugsmenge E wird automatisch angepasst Details Schritt 5 W hlen Sie die Inhaltseinheit K Details Schritt 6 optional Legen Sie Lieferzeit G Herstellernummer H und Inhaltseinheit pro Bestelleinheit F fest und tragen Sie eine Beschreibung f r das Produkt ein B die EAN D und eine interne Artikelnummer I Details Schritt 7 Klicken Sie auf Speichern Produkt ikeratellemr EAN Tnbarnma A
107. n und w hlen Sie die Zip Datei f r die Bilder aus Wenn Sie in der Excel Datei Bilder angegeben haben m ssen Sie hier die Zip Datei die die Bilder enth lt angeben Der Schritt ist dann nicht mehr optional Schritt 5 Klicken Sie hinter einem der beiden Felder auf v Die Dateien werden unter den Feldern aufgef hrt und sind zum Import markiert Wollen Sie die Datei entfernen klicken Sie auf x Schritt 6 Tragen Sie ein Datum ein ab wann der die Artikel g ltig sein soll en Schritt 7 Tragen Sie ein Datum ein bis wann der die Artikel g ltig sein soll en Schritt 8 W hlen Sie einen Steuersatz aus Schritt 9 W hlen Sie die W hrung aus Schritt 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che Import starten Wird ein Artikel importiert der die gleiche Artikelnummer wie ein bereits im Katalog vorhandener Artikel hat so wird der Artikel im Katalog ersetzt Ist der Artikel in einer anderen Produktgruppe als die in die importiert wurde wird er zus tzlich in die aktuelle Produktgruppe gelegt Artikelexport ber Excel Per Excel Import k nnen Sie die Artikel einer Produktgruppe so exportieren dass Sie wieder f r einen sp teren Import siehe Seite 38 geeignet sind Gehen Sie dazu wie folgt vor e Wechseln Sie dazu in der Pr fliste in eine Produktgruppe die keine Untergruppen enth lt e Die Schaltfl che Artikelexport wird eingeblendet Klicken Sie auf diese Schaltfl che e W hlen Sie ob Sie die Datei nur ffnen oder speichern wolle
108. ne oder mehrere Gruppe n zu Details Schritt 9 Klicken Sie auf Speichern Sicht anlegen Details Zu Schritt 3 Sie k nnen Produkte und Produktgruppen auf drei verschiedenen Wegen zu Ihrer Sicht hinzuf gen ber den Katalogbaum ber die Produktgruppensuche und ber die Produktsuche Arbeiten mit dem Katalogbaum Navigieren im Katalogbaum Zum Navigieren durch den Katalog klicken Sie auf den Katalog oder Produktgruppen Namen Der erste Klick klappt die darunter liegenden Produktgruppen und Produkte auf der zweite Klick schlie t die Ansicht wieder Ob eine Produktgruppe vollst ndig aufgeklappt ist erkennen Sie an dem Pfeil vor der Gruppe Zeigt er nach rechts kann die Gruppe aufgeklappt werden zeigt er nacht rechts unten ist die Gruppe vollst ndig aufgeklappt veenion GmbH Seite 90 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Arbeiten mit Sichten Mit blauen Pfeilen sind Kataloge gekennzeichnet graue Pfeile stehen f r Produktgruppen Ausw hlen von Produkten oder Produktgruppen Zum Ausw hlen von Produkten oder Produktgruppen haken Sie die Box vor dem Namen der Gruppe oder des Produktes an Dabei gelten folgende Regeln e Nach der Auswahl einer Produktgruppe sind alle darunter befindlichen Gruppen und Produkte ausgew hlt e Wird eine Produktgruppe abgew hlt sind damit automatisch alle untergeordneten Gruppen und Produkte abgew hlt e Wird der erste Haken auf einer Ebene gesetzt setzt s
109. nennnne 24 Produktgruppe verschieben Kurzanleitung 25 Katalog als Excel Tabelle speichern 2022220222002020 0 26 Pr f und Abfrageregeln san rear 26 ROGENVONAGO M esrin iain E 27 Pr f und Abfrageregeln anlegen n nnnnnnnnnnnennnnennnnnnsnnnnnnne 27 Pr f und Abfrageregeln ndern oder deaktivieren 30 Kataloge DIN N reine een ii 30 PINS DON ee A EE 32 Produktpreise vergleichen au 34 Preisvergleich starten nennen 35 veenion GmbH Seite i Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering veenion GmbH Artikelimport ber Excel aussen 38 Artikelexport ber Excel nannnnnnennennnennnnnnnnnenrnnrnrnrnnnrerrnrererenne 40 Produk PINZUUOGI ee 41 Produkt hinzuf gen Delle een 41 Preise und Preisgruppen f r Produkte u 220022202222020 gt 42 E er Eee ee 43 PREIS IT E E E A EE E E E E E E 43 EAEE EE E EEEE T EEA E E E ETT 44 Produk poarDe bo ee ee 45 Produktpreise bearbeiten u022200200008000n0nn nennen 46 Produktattribute und klassifikationen Zuordnen 47 Verweise zu anderen Produkten hinzuf gen 48 Produkten Multimediadaten hinzuf gen 49 Vorschau der Produktdaten anzeigen 22202220222022n0 20 50 Produktattripute anlegen und bearbeiten 220222020 50 Preisgruppen f r Pr
110. nis in das die Katalogdaten geladen werden wenn Sie im Dialog Kataloge W hlen Abbildung Dialog Katalogimport auf Hochladen klicken e ES muss eine zeitgesteuerte Aufgabe zum Erstellen eines Volltextindexes mit folgenden Einstellungen existieren Art der Wiederholung Keine Folgeaufgabe Aufgabe Volltext Indexerstellung Parameter Index komplett neu Erstellen Automatischer Import am Beispiel dreier Lieferantenkataloge Sie sollten das Kapitel Import Kurzanleitung siehe Seite 11 und die Details siehe Seite 13 gelesen haben veenion GmbH Seite 15 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Katalogimport Schritt 1 Wechsel ber die Men punkte Leitstand gt Kataloge gt Katalogimport in den Importdialog Abbildung Dialog Katalogimport auf Schritt 2 Hochladen des Katalogs von Lieferant A Schritt 3 Hochladen des Katalogs von Lieferant B Schritt 4 Hochladen des Katalogs von Lieferant C Die Importkette soll die Kataloge in der Reihenfolge A B C importieren und danach einen Volltextindex f r alle drei erzeugen Schritt 5 Haken Sie den Katalog des Lieferanten C an Das ist der Katalog der als letztes importiert werden soll Schritt 6 Klicken Sie auf Weiter Schritt 7 Nehmen Sie die Einstellungen vor wie im Kapitel Import Kurzanleitung siehe Seite 11 und den Details siehe Seite 13 beschrieben STOP W hlen Sie als Option unbedingt Ersetzen Ansonsten wird bei jedem Import ei
111. nn wenn ihm der Katalog nicht explizit oder implizit ber die Firma zugewiesen ist Zu Schritt 7 Sichten werden in Firmen behandelt wie Kataloge Das hei t sie werden automatisch an alle Mitarbeiter und Unterfirmen vererbt sofern Sie diese Optionen in den Firmen und Benutzereinstellungen nicht deaktiviert haben Kontrollieren Sie diese Einstellungen im Firmen und Benutzerprofil auf der Karteikarte Gruppen in der Liste Kataloge Ins Firmenprofil gelangen Sie ber Leitstand gt Firmen gt Firmen gt Klick auf il bei der entsprechenden Firma Ins Benutzerprofil gelangen Sie ber Leitstand gt Benutzer gt Benutzer gt Klick auf il bei dem entsprechenden Benutzer Zu Schritt 8 Sichten k nnen Sie firmen und benutzer bergreifend auch bestimmten Gruppen zuordnen So bietet es sich beispielsweise an Mitarbeiter in Gruppen wie Sekretariat IT Hausverwaltung oder hnliches einzuteilen und die Sichten diesen Gruppen zuzuteilen Die Mitglieder dieser Gruppen erben die Sichten automatisch Ist ein Mitarbeiter mehreren Gruppen zugeordnet deren Sichten sich berschneiden wird er die betreffenden Produkte dennoch nur einmal angezeigt bekommen Ung ltige Produkte in Sichten Produkte k nnen aus verschiedenen Gr nden ung ltig werden etwa wenn ein Rahmenvertrag oder der Preis des Produktes ablaufen Ist ein Produkt aus einer Sicht davon betroffen wird es automatisch aus der Sicht heraus genommen und ist in der Liste der ung ltigen Pro
112. nnen sich die Referenzen in der Registerkarte Vorschau anschauen Produktreferenzen entfernen Sie mit Klick auf die Schaltfl che L schen die im Referenzdialog hinter jeder Referenz angezeigt wird veenion GmbH Seite 48 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt bearbeiten Produkten Multimediadaten hinzuf gen Sie k nnen den Produktinformationen eines Produkts Multimediadaten Text und Internet Links hinzuf gen Multimediadaten sind z B Bilder Audio oder PDF Dateien ffnen dazu Sie ein Produkt zum Bearbeiten so wie in Produkt bearbeiten siehe Seite 45 beschrieben Schritt 1 Wechseln Sie in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Schritt 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Multimedia Text und Internet Links hinzuf gen Geben Sie den Text oder die Adresse der Internet Seite in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Neuer Text Link ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Text Link A Internet Links werden auch ohne Eingabe von http erkannt Externe Multimedia Dateien hinzuf gen 1 Geben Sie den Pfad und Dateinamen in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Hochladen ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um nach der Datei zu suchen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che H
113. ob bei einer Katalogpr fung Fehler gefunden wurden haben jedoch keinen Einfluss auf den Freigabeprozess Das hei t im Gegensatz zu Pr fregeln verhindern Abfrageregeln nicht die Freigabe eines Katalogs Regelvorlagen Regelvorlagen werden auf Anfrage von der veenion GmbH bereitgestellt und in das System eingespielt Welche Regelvorlagen importiert wurden k nnen Sie sich als Superuser oder root Benutzer auf der Liste der Katalogregelvorlagen ansehen Leitstand gt Kataloge gt Katalog Regeln gt Registerkarte Katalogregelvorlagen Mit Klick auf L k nnen Sie weitere Details zu den Regeln ansehen Pr f und Abfrageregeln anlegen Katalogregeln System Systemregeln gelten f r alle Kataloge im System Sie k nnen von Nutzern mit den Berechtigungssets Katalogmanager f r alle Firmen Eink ufer Superuser oder root Nutzern angelegt werden Gehen Sie dazu wie folgt vor e Wechseln Sie ber Leitstand gt Kataloge gt Katalog Regeln in die Liste der Systemregeln e Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag m e W hlen Sie einen Regeltyp Pr fregeln verhindern bei Fehlern dass der Katalog freigegeben wird Eine Abfrageregel informiert lediglich ber Fehler e W hlen Sie eine Vorlage aus der Liste e Beschreiben Sie die Regel im Feld Eindeutige Kurzbeschreibung pr gnant e Welche Felder Sie zus tzlich ausf llen m ssen h ngt von der Regel ab die Sie gew hlt haben Bei einigen Regeln m ssen Sie einen Wertebereic
114. ochladen Bilder werden direkt angezeigt andere Dateitypen werden als Link dargestellt Klicken Sie auf den Link um die Datei zu ffnen Im System gespeicherte Dateien hinzuf gen 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Die Seite Multimediadaten wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 2 Suchen Sie bei Bedarf nach der Datei die Sie hinzuf gen m chten siehe Informationen suchen 3 Klicken Sie auf das Symbol um die Datei hinzuzuf gen Die im System gespeicherten Dateien werden direkt angezeigt Sie m ssen keinen Link klicken Anzeigetyp und reihenfolge ndern 1 W hlen Sie in der Auswahlliste Anzeigetyp neben der Anlage den Anzeigetyp f r die Anlage etwa Miniaturbild eine kleinere Version des Bilds 2 Geben Sie in das Eingabefeld Anzeigereihenfolge neben der Anlage eine Nummer ein Diese Nummer legt die Position der Anlage auf der Seite fest Geben Sie z B eine 1 ein wenn die Anlage ganz oben im Bereich Anlagen bzw Multimedia angezeigt werden soll Anlageneigenschaften ndern 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten neben der Anlage veenion GmbH Seite 49 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt bearbeiten Die Seite Multimedia wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 2 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor z B
115. odukte bearbeiten 2u02220200 51 Lagermengen verwalten 22202220020002000nnn non nano nnnennne nenne 53 Produktgruppe ANIEQERl ssisciiciisiicirisinininseipisnnikipinsiteisiotiriipieeii 54 Produktgruppe bearbeiten und l schen nannannnnnsnnnnnnnnnnnnns 54 Preisregeln f r Produktgruppen 2220222202240020n0nnn Rennen 54 PrOdURK IDEEN een E 56 Abgelehntes Produkt wieder annehmen 02220222022200 56 eoe e RE ENEERCESERNECEE 57 K talog eiNCNECKO ee EEE 57 Kalaiog Cr ELIZON ee EEE EEPEESAIFEUREERTE Ir Nicht durchsuchbare bestellbare Kataloge nnennnnnnennennnennennn 58 MALE Oi Meann 58 Kataloge f r Freiformbestellungen erstellen 59 Spezielle Kataloge uni aenesence 61 Gesamikalal g erstellen essen 61 eClass Katalog erstellen 002220002000020nn nenne nenne nenne 62 Externe Kataloge in Impact Ordering einbinden 64 Externe OCI Kataloge einrichten u02240002020 Rennen 65 OCI Katalog f r Background Search 222202242022000 0080 66 Impact Ordering als OCI Katalogsystem u4 444 nen 67 Impact Ordering als Katalogsystem einrichten 69 Seite ii Inhalt Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering eclaso Mapp NO esnie ceanii iepa iaie Eai Ean a NER iA 71 eClass Mapping Anpassen der Datenbank
116. ogbaum wird entlang des linken Bildschirmrandes angezeigt die Produkte unterhalb der Katalogverwaltung in der Mitte des Schirms Wenn Sie durch den Katalogbaum navigieren und dabei auf die Namen der Produktgruppen klicken werden immer die Produkte der Produktgruppe angezeigt auf die Sie gerade geklickt haben veenion GmbH Seite 22 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Fachliche Katalogpr fung Wollen Sie die Produktanzeige unver ndert lassen und sich trotzdem weiter durch den Katalog klicken benutzen Sie die Pfeiltasten F Dieses Vorgehen ist n tig wenn Sie Produkte oder Produktgruppen verschieben wollen Ein Pfeil nach unten bedeutet Die Gruppe ist vollst ndig aufgeklappt ein Pfeil nach links bedeutet Diese Gruppe enth lt weitere Produktgruppen Wollen Sie eine Produktgruppe und ihre Preisgruppen bearbeiten klicken Sie auf die Klammer hinter dem Namen der Produktgruppe L Die erste Zahl zeigt die Anzahl der Produkte die vom aktuellen Suchfilter H und J erfasst sind die zweite Zahl zeigt die Anzahl der Produkte in der Produktgruppe Mit Klick auf die Symbole G k nne Sie immer in die Produktgruppen wechseln die Ihrer aktuellen Gruppe bergeordnet sind Die Hierarchie von rechts nach links ist wie folgt aufgebaut Produktgruppe die der aktuellen direkt bergeordnet ist bis Katalogwurzel Produkte anzeigen und filtern Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Katalogverw
117. ogen vergleichen um ung ltige Positionen auf g ltig zu Setzen Katalog Regeln siehe Legen Sie Regeln fest die Kataloge vor der Freigabe Seite 26 automatisch pr fen Produkte Link Beschreibung Produkte Die Produktdaten der Katalogprodukte k nnen hier angesehen jedoch nicht mehr bearbeitet werden ausgenommen der Lagerverwaltung Produktattribute Neue Produktattribute anlegen die dann Produkte zugeordnet werden k nnen Dieser Link wird nur Katalogmanagern aller Firmen angezeigt Multimediadaten Multimediadaten f r die Kataloge z B Bilder Datenbl tter Videos usw verwalten Preise Link Preisvergleich Preisgruppen Sonstiges Link Produktverschl sselung veenion GmbH Beschreibung Die Preise zweier Kataloge vergleichen und neue Preisen in einer Preisgruppe anlegen Neue Preisgruppen anlegen Beschreibung Produkte mit weiteren Materialnummern und oder Sachkonten versehen Seite 8 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Kataloge aus Excel erzeugen Katalogkonverter Link Beschreibung Voreinstellungen Die Produktverschl sselung aktivieren oder Verschl sselungen deaktivieren Suchstatistik bersicht Promotions Link Beschreibung Promotions Ein Angebot f r ein Portal anlegen Klassifikationszuordnung Link Beschreibung Klassifikationszuordnung Klassifikationszuordnungen ansehen Klassifikationen Klassifikationen anlegen und bearbeiten Commodity
118. olgen sie den Schritten 3a und 3b unter nicht freigegebenen Katalog auschecken Fachliche Katalogpr fung Kataloge k nnen Sie nun ganz einfach bearbeiten indem Sie beispielsweise Produkte oder Produktgruppen mit der Maus verschieben Impact Ordering aktualisiert dabei im Hintergrund alle Einstellungen und die neue Position des Produktes oder der Gruppe im Katalogbaum Manuelle Eintr ge in eine Maske sind nicht notwendig Um einen Katalog und die darin enthaltenen Produkte zu pr fen und zu bearbeiten checken Sie den Katalog zuerst aus wie im Kapitel Katalog auschecken auf Seite 20beschrieben und klicken danach auf die Schaltfl che Pr fen Ist der Katalog bereits ausgecheckt klicken Sie in der Katalogauflistung erreichbar ber die Men punkte Leitstand gt Lieferantenkataloge gt Karteikarte Kataloge auf F So gelangen Sie direkt in die Katalogverwaltung In der Katalog und Produktverwaltung siehe Abbildung Katalogverwaltung k nnen Sie durch Klicks auf die entsprechenden Schaltfl chen folgende Aktionen durchf hren e Den Katalog einchecken A auf Seite 57 e Produkt e l schen B siehe Seite 56 e Eine neue Produktgruppe anlegen C siehe Seite 54 e Ein neues Produkt eintragen D siehe Seite 41 e Artikelimport E siehe Seite 38 e Navigieren ber Pfeilsymbole F e bergeordnete Produktgruppe ausw hlen G veenion GmbH Seite 21 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering
119. or und done Speichern Sie die Dateien im todo Ordner Kostenarten einschalten Setzen Sie im Firmenprofil auf der Karteikarte Kontierung unter Kostenarten Einstellungen mindestens einen Haken bei Kostenarten eingeschaltet Import der Commodity Codes Schritt 1 Rufen Sie ber Leitstand gt Admin gt Zeitgesteuerte Aufgaben die Liste der Zeitgesteuerten Aufgaben auf Schritt 2 Klicken Sie auf neuer Eintrag m Schritt 3 W hlen Sie Batch Job als Wiederholung Schritt 4 W hlen Klassifikationsschema Import Commodity Codes als Aufgabe Schritt 5 Stellen Sie den Pfad zum dem Verzeichnis ein in dem Sie die Ordner todo error und done angelegt haben Befinden sich diese im Verzeichnis CommodityCodes k nnte der Pfad so aussehen C impact ordering work import CommodityCodes Schritt 6 optional W hlen Sie im Feld Mandantenfirma die Organisation aus f r die die Commodity Codes gelten sollen Falls f r die Organisation bereits Commodity Codes existieren werden diese ersetzt A Lassen Sie das Feld leer gelten die Codes global Insbesondere k nnen Sie danach keine mandantenspezifischen Commodity Codes mehr anlegen A Sofern Sie als Root Benutzer oder Superuser angemeldet sind k nnen Sie hier alle Firmen ausw hlen die als Mandant gekennzeichnet sind Sind Sie als Administrator angemeldet stehen Ihnen hier nur die Firmen zur Auswahl die als Mandant gekennzeichnet sind und die Sie administrieren d rfen veenion GmbH Seite 8
120. piele 1 Klicken Sie auf der Seite Katalogverwaltung auf den Link Produktattribute Die Seite Produktattribute wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten Einige Standard Attribute wie z B eCl ss Klassifikationsnummern Materialnummern und Abmessungen sind schon vordefiniert Verwandte Produktattribute werden in Gruppen zusammengefasst Klicken Sie auf das Symbol neben einer Gruppe um die untergeordneten Gruppen und Produkte anzuzeigen Um eine Gruppe oder ein Attribut zu bearbeiten klicken Sie auf den Namen oder das Symbol E bzw Produktattributgruppe anlegen 1 Klicken Sie auf der Seite Produktattribute auf den Link Neue Gruppe Die Seite Attributgruppe wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten veenion GmbH Seite 50 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt bearbeiten Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Die Gruppe wird im System unter diesem Namen gef hrt Im Bereich Beschreibung k nnen Sie f r jede im System verwendete Sprache einen Namen und eine Beschreibung eingeben die den Benutzern angezeigt werden Soll diese Gruppe einer anderen Gruppe untergeordnet sein w hlen Sie in der Auswahlliste Gruppe die entsprechende bergeordnete Gruppe Soll die Gruppe Benutzern nicht angezeigt sondern nur zur internen Klassifizierung verwendet werden aktivi
121. pr fen einchecken und ersetzen oder mit Preisregeln arbeiten Gibt es zu einem Schritt noch weitere Informationen k nnen Sie diese mit einem Klick auf Details ein und ausblenden Katalogtypen Lieferantenkatalog Ein Lieferantenkatalog ist eine Gruppierung von Produkten eines Lieferanten Lieferantenkataloge werden von Lieferanten zur Verf gung gestellt und in Impact Ordering importiert oder hochgeladen Benutzerkatalog Ein Benutzerkatalog setzt sich aus den Katalogdaten eines oder mehrerer Lieferantenkataloge zusammen Ein Benutzerkatalog kann Produkte von mehreren Lieferanten enthalten F r jeden Lieferantenkatalog muss ein entsprechender Benutzerkatalog vorhanden sein Die Produkte der Benutzerkataloge sind f r den Benutzer ber die jeweiligen Rahmenvertr ge der genutzten Lieferantenkataloge bestellbar Kernsortimentkatalog Ein Kernsortimentkatalog ist ein spezieller Benutzerkatalog der beim Katalogimport oder durch die zeitgesteuerte Aufgabe Kernsortimentkatalog erzeugen erstellt werden kann Ein Kernsortimentkatalog beinhaltet nur Produkte die in den Lieferantenkatalogen mit dem Attribut Kernsortiment gekennzeichnet sind Gesamtkatalog Ein Gesamtkatalog ist ein spezieller Benutzerkatalog der durch die zeitgesteuerte Aufgabe Gesamtkatalog erzeugen erstellt wird Ein Gesamtkatalog beinhaltet die Produkte aller in der zeitgesteuerten Aufgabe angegebenen Kataloge Wird z B B romaterial von verschiedenen Lieferanten best
122. prechenden Artikel einsortiert werden veenion GmbH Seite 74 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktverschl sselung Produktverschl sselung Mit Hilfe von Produktverschl sselungen werden Kontrollstrukturen wie Kostenarten und Kostenstellen an der Position im Warenkorb hinterlegt Somit m ssen diese Kontrollstrukturen nicht mehr vom Nutzer eingegeben werden Auch das Hinterlegen von Werten die beispielsweise von externen Systemen genutzt werden ist m glich Bevor Sie Produkte verschl sseln sollten Sie sich Gedanken machen wie Ihre Verschl sselung arbeiten soll Wollen Sie die Produkte unterschiedlicher Kataloge auf unterschiedliche Art verschl sseln Dann empfiehlt sich die Verschl sselung manuell pro Katalog einzustellen Wenn die gleiche Verschl sselung f r alle Kataloge gelten soll empfiehlt sich die Verschl sselung ber UNSPSC und Commodity Codes Dabei ist der Administrationsaufwand zu Beginn zwar h her die Verschl sselungen greifen aber bei allen Katalogen die entsprechend aufgebaut sind auch bei neu ins System importierten Egal f r welche Art Sie sich entscheiden Sie haben immer die M glichkeit die Verschl sselung f r verschiedene Mandanten anzulegen Beachten Sie in beiden F llen die Voreinstellung f r die Verschl sselung Das System kann so eingestellt werden dass sich nderungen an der Produktverschl sselung direkt auf Positionen auswirken die bereits i
123. rbeitet werden der ausgecheckt hat Sollte ein Katalog bereits von Ihnen ausgecheckt sein erkennen Sie das an diesem Symbol Ein Klick darauf f hrt direkt zum Katalogmanager Wurde der Katalog bereits von einem anderen Nutzter ausgecheckt k nnen Sie den Katalog nicht auschecken bearbeiten Das wird mit diesem Symbol gekennzeichnet x l Nicht freigegebenen Katalog auschecken nur m glich wenn Sie als Eink ufer f r die fachliche Pr fung eingetragen wurden veenion GmbH Seite 20 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Fachliche Katalogpr fung Schritt 1 Rufen Sie die den Katalog Dialog ber die Men punkte Leitstand gt Lieferantenkataloge auf und Klicken Sie auf die Registerkarte Katalog Freigabe Alternativ Klicken Sie auf die Men punkteLeitstand gt Katalog Freigabe Schritt 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Katalog Schritt 3a optional Markieren Sie nderungen automatisch genehmigen und klicken Sie auf Speichern Der Katalog kann nach dem Einchecken sofort produktiv gesetzt werden und muss nicht mehr zur Freigabe durch den die Eink ufer Soll nach dem Einchecken der gleiche Freigabeprozess wie beim Import laufen markieren Sie diese Option nicht Schritt 3b Klicken Sie auf Auschecken Freigegebenen Katalog auschecken Rufen Sie die den Katalog Dialog ber die Men punkte Leitstand gt Lieferantenkataloge auf W hlen Sie den Katalog zum Auschecken durch einen Klick auf il F
124. rdering Spezielle Kataloge 2 Klicken Sie auf den Link Administration 3 Klicken Sie auf den Link Zeitgesteuerte Aufgaben Die Seite Zeitgesteuerte Aufgaben wird angezeigt 4 Klicken Sie auf Neuer Eintrag Die Seite Zeitgesteuerte Aufgabe wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 5 W hlen Sie auf der Seite Zeitgesteuerte Aufgabe in der Auswahlliste Wiederholung den Eintrag Batch Job 6 W hlen Sie im Bereich Auszuf hrende Aufgabe in der Auswahlliste Aufgabe den Eintrag Gesamtkatalog erzeugen Alle Kataloge auf die Sie Zugriff haben werden angezeigt 7 Sie k nnen den Namen des Gesamtkatalogs und der Hauptproduktgruppe diese ist die oberste Produktgruppe unter welcher alle Produktgruppen aus den Katalogen hierarchisch einsortiert werden ndern A Wenn Sie den Namen eines bereits existierenden Gesamtkataloges angegeben wird dieser gel scht 1 W hlen Sie die Kataloge aus X die im Gesamtkatalog enthalten sein sollen 2 M chten Sie nach der Durchf hrung der Aufgabe eine Nachricht an den zust ndigen Benutzer schicken aktivieren Sie die Option Nachricht nach erfolgreicher Durchf hrung senden und geben Sie im Feld Benutzer den Namen des Benutzers ein 3 Klicken Sie auf Speichern eClass Katalog erstellen eCl ss ist ein Standard f r Materialklassifikationen sowie Warengruppen und wird f r den Informationsaustausch zwischen Lieferanten und Kunden ange
125. riginal Lieferantenkatalog den im vorigen Schritt angelegten Lieferantenkatalog aus 6 Klicken Sie auf Speichern Rahmenvertrag f r den Katalog anlegen Zur Anlage eines Rahmenvertrags m ssen Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen z B Berechtigungs Set Eink ufer 1 W hlen Sie den Men punkt Leitstand und klicken Sie auf den Link Lieferantenverwaltung veenion GmbH Seite 60 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Spezielle Kataloge 2 Klicken Sie auf den Link Rahmenvertr ge Die Seite Rahmenvertr ge wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Neuer Eintrag Die Seite Rahmenvertrag wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erhalten 4 W hlen Sie in der Auswahlliste Vertragstyp den Eintrag Conto per Diversa 5 W hlen Sie in der Auswahlliste Lieferant den neu angelegten Freiformlieferanten und im Feld Katalog den neu angelegten Freiform Katalog 6 Geben Sie im Feld Vertragsnr eine Nummer f r den Rahmenvertrag ein 7 Aktivieren Sie die Option Freiformbestellungen erlaubt 8 Klicken Sie auf Speichern Der Katalog kann jetzt Firmen und Benutzern zugeordnet werden Spezielle Kataloge Zus tzlich zu Lieferanten und Benutzerkatalogen die eine Sicht auf die Lieferantenkataloge darstellen k nnen eine Reihe anderer Katalogtypen erstellt werden Diese Kataloge werden zum gr ten Teil von zeitgesteuerten Aufgaben erzeugt und k nne
126. ritt 12 Klicken Sie auf um den Preis zu genehmigen sofern Sie die entsprechenden Rechte haben A Ein Produkt ohne aktiven Preis kann nicht bestellt werden Gleiches gilt wenn der Besteller nicht die Berechtigung f r die entsprechende Preisgruppe hat In beiden F llen gibt es einen Vermerk im Warenkorb Produktattribute und klassifikationen zuordnen Sie k nnen Produkten Klassifikationen z B eClass und UNSPSC Materialnummern und Attribute z B Gr e und Gewicht zuordnen Diese Attribute werden sp ter unter anderem bei der Suche nach Merkmalen verwendet Auf Eink uferseite k nnen Klassifikationskataloge f r UNSPSC und eClass angelegt werden Wenn Sie in diesem Dialog die korrekten eClass und UNSPSC Nummern eingeben wird das Produkt klassifiziert und auf Eink uferseite in den existierenden Klassifikationskatalog eingef gt Zum Zuordnen von Attributen und Klassifikationen ffnen Sie ein Produkt zum Bearbeiten so wie in Produkt bearbeiten siehe Seite 45 beschrieben Schritt 1 Wechseln Sie in die ausf hrliche Produktbearbeitung durch klicken auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Schritt 2 Klicken Sie auf die Karteikarte Attribute Eclass und UNSPSC e Geben Sie im Bereich EClass bzw UNSPSC die Klassifikationsnummer f r das Produkt ein e Klicken Sie neben der eClass Nummer auf
127. rti halmammar D Pre amp Eczugjsmenge 1 St ck E Inhaltzeindreit pro Eestelleinheit 0 F Lieferzeit Gore Daten f r neues Produkt erfassen Hinweis Sie k nnen die Produktdaten auch in der ausf hrlichen Produktbearbeitung eingeben Klicken Sie dazu auf Speichern und zu weiteren Produktdetails oder Abbrechen und zu weiteren Produktdetails Bei der zuletzt genannten Option werden Ihre bisherigen Eintr ge nicht gespeichert Produkt hinzuf gen Details Zu Schritt 4 Sie k nnen die gew nschte Einheit durch einen Klick auf die Lupe aus einer Liste ausw hlen indem Sie in der Liste auf klicken Alternativ k nnen Sie auch eine Kombination aus Buchstaben oder Zahlen in das Feld eintragen Impact Ordering bietet Ihnen eine Auswahl von Begriffen an welche die Zeichenkombination enthalten Beispiel Sie veenion GmbH Seite 41 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt hinzuf gen geben st ein und erhalten eine Liste auf der etwa St ck Stunden Lastk hne oder Pferdest rken zur Wahl stehen Zu Schritt 5 6 Beispiel Ihr Produkt wird in einer normalen Kiste geliefert In der Kiste befinden sich 100 St ck Schreibbl cke Daraus ergibt sich Bestelleinheit Normalkiste 1 Normalkiste wird beim bernehmen der Bestelleinheit Preis Bezugsmenge l l Klick auf automatisch gesetzt Inhaltseinheit pro Bestelleinheit 100 Inhaltseinheit St ck Hinweis
128. rwartet Artikelnummer Kurzbezeichnung Langbezeichnung Menge ohne Staffel steht hier 1 Preis Einheit Lieferzeit in Tagen Bild er Die erste Zeile der Excelimportdatei wird ignoriert hier k nnen daher die berschriften Artikelnummer Kurzbezeichnung Langbezeichnung Menge Preis Einheit ISO Code etwa C62 f r St ck Lieferzeit in Tagen Bild eingef gt werden oder Sie lassen die Zeile leer veenion GmbH Seite 38 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Artikelimport ber Excel A In der Spalte f r das Bild m ssen Sie exakt den Namen der Bilddatei und die exakte Dateiendung eintragen Lautet der Name der Bilddatei wie in dem abgebildeten Beispiel aceri jpg muss der Name im Excel genauso hei en W rden Sie aceri jpeg eintragen was ebenfalls eine g ltige Dateiendung f r jpg Bilder ist w rde der Import fehlschlagen D Lieferzeit Artikelnummer Kurzbezeichnung Langbezeichnung Menge Preis Einheit in Tagen Bild B 08154711 Notebook Acer Aspire Corei 5 1 600 C62 2 acerl jpg Import eines Artikels Wollen Sie Staffelpreise angeben oder mehrere Bilder zu einem Artikel anlegen m ssen Sie das in einer neuen Zeile tun in der mindestens noch einmal die Artikelnummer wiederholt werden muss A D Lieferzeit Artikelnummer Kurzbezeichnung Langbezeichnung Menge Preis Einheit in Tagen Bild B 08154711 Notebook Acer Aspire Corei 5 1 600 C62 2 acerl jpg B 08154711 acer2 jpg B 08154711
129. s Produkts die mindestens bestellt werden muss Schritt 4 ndern Sie optional die Preismenge Wann das sinnvoll ist wird in einem Beispiel im Abschnitt Preismenge siehe Seite 43 erkl rt Schritt 5 Legen Sie den Zeitraum fest f r den diese Preisgruppe g ltig sein soll veenion GmbH Seite 42 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt hinzuf gen Schritt 6 W hlen Sie aus ob es sich um einen Listenpreis handelt oder ob der Preis beim Lieferanten erfragt werden muss W hlen Sie Preisliste aus k nnen Sie f r dieses Produkt Staffelpreise definieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Staffelpreise siehe Seite 43 Schritt 7 Tragen Sie den Preis des Produktes ein sofern Sie die Option Preisliste gew hlt haben Schritt 8 optional Tagespreis anhaken Schritt 9 Klicken Sie auf Speichern Staffelpreise Durch Staffelpreise definieren Sie beispielsweise einen Rabatt wenn eine bestimmte Anzahl des Produktes abgenommen wird Sie k nnen Staffelpreise beim Hinzuf gen eines Produktes anlegen und wie im Kapitel Produkt bearbeiten siehe Seite 45 beschrieben ver ndern oder l schen Schritt 1 Klicken Sie auf Staffel hinzuf gen Schritt 2 Tragen Sie St ckzahl und Preis ein Schritt 3 Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 bis Sie die gew nschte Staffelung erreicht haben oder fahren mit dem Anlegen des neues Produktes fort Sie k nnen eine Staffelung l
130. s f r Lieferant X durchsucht Import Details Zu Schritt 1 Unterst tzt werden die Formate BMEcat 1 01 und BMEcat 1 2 sowie HH XML 1x Standard der Healy Hudson GmbH Zu Schritt 3 Die Katalogdaten werden beim Hochladen auf den Server geladen Sie sind damit noch nicht in IO importiert Zu Schritt 4 Den Transaktionstyp gibt die Katalog Datei vor etwa ob es sich um einen neuen Katalog handelt oder ein update veenion GmbH Seite 13 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Katalogimport Zu Schritt 7 Die Anzahl der Produkte des zu importierenden Katalogs und der ersetzbaren Kataloge werden in Klammern hinter dem jeweiligen Katalognamen angezeigt Zu Schritt 8 Beim Import wird ein zus tzlicher Benutzerkatalog erzeugt der nur das Kernsortiment des importierten Katalogs enth lt Optional kann das Feld Namenszusatz ge ndert werden Standardm ig ist es mit Kernsortiment ausgef llt Das hei t der Name des Kernsortiment Katalogs setzt sich zusammen aus dem Namen des Katalogs und dem Zusatz Kernsortiment Somit bleiben die Kataloge unterscheidbar Wenn Sie dieses Feld leer lassen erhalten der Benutzerkatalog und der importierte Lieferantenkatalog exakt den gleichen Namen haben und sind dann schwer zu unterscheiden Zu Schritt 9 An dieser Stelle werden die K uferfirmen ausgew hlt die das Recht haben den Katalog zu nutzen Die Zuordnung bedeutet nicht dass der Katalog der Firma bereits zu
131. schen indem sie auf hinter dem entsprechenden Staffeleintrag klicken Preismenge Die Preismenge bezieht sich auf die Bestelleinheit etwa St ck Rollen Kartons etc Vorgeblendet ist immer eine 1 siehe Abbildung Preismenge inet_customer EUR Steuer 0 Fo W hrung R AUA Preismenge 1 jo Startdatum um 24 04 2012 Preisliste Preis beim Lieferanten erfragen Tagespreis ab St ck Preis f r 1 1 0 00465 EUR Staffel hinzufugen veenion GmbH Seite 43 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produkt hinzuf gen Preismenge In einigen F llen kann es aber n tzlich sein die Preismenge zu ndern Beispielsweise f r Produkte mit einem sehr niedrigen Einzelpreis Beispiel ber den Katalog sollen Werbe Flugbl tter bestellt werden k nnen Ein Flugblatt kostet 0 00465 Euro Statt diesen Preis einzutragen k nnen Sie auch einen Tausender Preis w hlen indem Sie bei Preismenge 1000 eintragen und auf klicken Dadurch bezieht sich der Preis nicht mehr auf die Menge 1 sondern auf die Menge 1000 siehe Abbildung ge nderte Preismenge Das entsprechende Feld hei t nun Preis f r 1000 Dort tragen Sie 4 65 ein inei_customer EUR Steuer T Ka Wahrung EUR Mindestrende 1 Preismerge 1008 taridalum nddatum 24 04 2012 E Preisliste O Preis beim Lieferanten erfragen Tagespreis ab St ck Preis f r 1 000 1 4 69 EUR Staffel
132. st eine technische Freigabe durch einen Katalogmanager n tig Ist keiner zugeordnet wird er vom System ermittelt Bei sp teren nderungen bernimmt der Katalogmanager die technische Freigabe Fachliche Freigabe durch einen Eink ufer aus der Liste Wie technische Freigabe Zus tzlich Einer der ber die Liste zugeordneten Eink ufer muss den Katalog nach dem Import und sp teren nderungen fachlich pr fen und freigeben Fachliche Freigabe durch alle Eink ufer aus der Liste Wie technische Freigabe Zus tzlich Alle ber die Liste zugeordneten Eink ufer m ssen den Katalog nach dem Import und sp teren nderungen fachlich pr fen und freigeben Vorgeschlagene Nutzer in den Listen veenion GmbH Seite 14 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Katalogimport Es werden die Eink ufer vorgeschlagen die entweder f r alle Lieferanten oder f r diesen Lieferanten berechtigt sind Sind Eink ufergruppen eingetragen so werden die Eink ufer aus diesen Gruppen mit angezeigt Sollte ein Eink ufer vertreten werden so wird sein Vertreter hinter dem Namen des Eink ufers mit Datum Zeitraum der Vertretung aufgelistet Sind sowohl Lieferant als aus Katalog neu stehen bei der Erstanlage eines Katalogs nur die Eink ufer zur Auswahl die f r alle Lieferanten freigegeben sind Sind sowohl Lieferant als aus Katalog neu stehen bei der Erstanlage eines Katalogs nur die Katalogmanager zur Auswahl die f r alle
133. stellen die in keinem Katalog enthalten sind Diese Produkte k nnen bei einem Lieferanten dessen Kataloge im Impact Ordering System vorhanden sind bestellt werden oder bei wechselnden Lieferanten deren Daten im Warenkorb in der Registerkarte Stammdaten eingegeben werden Bei Katalogen f r CPD Freiformbestellungen wird die Schaltfl che Produkt frei hinzuf gen im Warenkorb angezeigt Wenn ein Benutzer auf diese Schaltfl che klickt kann er die Details des Produkts und des Lieferanten in der Registerkarte Stammdaten an der Warenkorbsposition eingeben Produkte eines im System angelegten Lieferanten die nicht im Katalog enthalten sind k nnen nur bestellt werden wenn im Rahmenvertrag Registerkarte Stammdaten die Option Freiformbestellung erlaubt aktiviert wurde Um Produkte eines Lieferanten der nicht im System vorhanden ist bestellen zu k nnen muss ein Rahmenvertrag vom Typ CPD Conto per Diversa angelegt werden Weitere Informationen finden Sie unter Kataloge f r Freiformbestellungen erstellen auf Seite 59 OCI Katalog externer Katalog Die OCI Schnittstelle Open Catalog Interface ist ein von SAP spezifiziertes Interface zur Kommunikation zwischen Katalogsystemen und Procurementsystemen Zum Informationsaustausch verwendet die Schnittstelle Standard Internetprotokolle HTTP Transfer Impact Ordering und Impact Catalog eine Version von Impact Ordering ohne Bestellfunktionalit t unterst tzen die OCI Version 3 0 beide k nnen je
134. talogpflege ausf hren sollte immer aktiviert sein Sie dient dazu vorher leere eCl ss Produktgruppen die nun zugeordnete Produkte beinhalten als sichtbar zu markieren veenion GmbH Seite 63 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Spezielle Kataloge 5 W hlen Sie die Quellkataloge zur Zuordnung aus b Es werden nur Kataloge zur Auswahl angeboten die ber eCl ss klassifizierte Produkte verf gen Die Produkte sind sowohl im urspr nglichen Originalkatalog des Lieferanten als auch im eCl ss Gesamtkatalog sichtbar 6 M chten Sie nach der Durchf hrung der Aufgabe eine Nachricht an den zust ndigen Benutzer schicken aktivieren Sie die Option Nachricht nach erfolgreicher Durchf hrung senden und geben Sie im Feld Benutzer den Namen des Benutzers ein 7 Klicken Sie auf Speichern A Diese Aufgabe soll jeweils einmal nach dem Import von Lieferantenkatalogen die gem eCl ss klassifiziert sind durchgef hrt werden Zus tzlich sollte die Aufgabe Volltextindex ausgef hrt werden Externe Kataloge in Impact Ordering einbinden Sie k nnen ber die OCI Schnittstelle externe Kataloge in Impact Ordering einbinden Benutzer k nnen vom Impact Ordering System aus auf diese externen Kataloge zugreifen und die Produkte dieser Kataloge in ihren Impact Ordering Warenkorb bernehmen Die Sicht des Benutzers auf den externen Katalog Externe Kataloge werden auf der Seite Katalogsuche mit dem Symbol N gekennzeichnet
135. te zu erhalten Aufgabe eClass Klassifikationsschema Import einrichten 1 W hlen Sie auf der Seite Zeitgesteuerte Aufgabe in der Auswahlliste Wiederholung den Eintrag Batch Job 2 W hlen Sie im Bereich Auszuf hrende Aufgabe in der Auswahlliste Aufgabe den Eintrag eClass Klassifikationsschema Import 3 Geben Sie im Feld eClass Verzeichnis den Pfad der Klassifikationsdatei ein z B C io52 doc eclass51 oder klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen um das Verzeichnis auszuw hlen 4 Falls erforderlich ndern Sie die Version und Sprache und den Namen f r den eClass Katalog 5 M chten Sie nach der Durchf hrung der Aufgabe eine Nachricht an den zust ndigen Benutzer schicken aktivieren Sie die Option Nachricht nach erfolgreicher Durchf hrung senden und geben Sie im Feld Benutzer den Namen des Benutzers ein 6 Klicken Sie auf Speichern Aufgabe Klassifikationsschema Produktzuordnung einrichten Zur Durchf hrung dieser Aufgabe muss die Aufgabe eCl ss Klassifikationsschema Import erfolgreich durchgef hrt und beendet sein 1 W hlen Sie auf der Seite Zeitgesteuerte Aufgabe in der Auswahlliste Wiederholung den Eintrag Batch Job 2 W hlen Sie im Bereich Auszuf hrende Aufgabe in der Auswahlliste Aufgabe den Eintrag Klassifikationsschema Produktzuordnung 3 W hlen Sie in der Auswahlliste Klassifikationschema Katalogname den durch der zeitgesteuerten Aufgabe eClass Klassifikationsschema Import erstellten Katalog 4 Die Option Ka
136. tellungen wird die Schaltfl che Produkt frei hinzuf gen im Warenkorb angezeigt Wenn ein Benutzer auf diese Schaltfl che klickt kann er die Details des Produkts und des Lieferanten in der Registerkarte Stammdaten in der Warenkorbposition eingeben Weitere Informationen zu Katalogen f r Freiformbestellungen finden Sie unter Katalogtypen Um einen Katalog f r CPD Freiformbestellungen anzulegen sind folgende Schritte erforderlich 1 Freiformlieferanten anlegen 2 Lieferantenkatalog erstellen 3 Benutzerkatalog erstellen 4 Rahmenvertrag f r den Katalog anlegen A Diese Schritte gelten f r im System unbekannten Lieferanten Um einen CPD Katalog f r Lieferanten die im System schon eintragen sind zu erstellen m ssen Sie einen Freiform Lieferantenkatalog f r jeden Lieferanten anlegen weil bei der Erstellung eines Lieferantenkatalogs der Lieferant angegeben werden muss Legen Sie dann f r jeden Lieferanten einen Rahmenvertrag f r den Freiform Katalog an und w hlen Sie hier den Vertragstyp Standard Freiformlieferanten anlegen 1 Klicken Sie auf der Seite Katalogverwaltung auf den Link Lieferanten Die Seite Lieferanten wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Neuer Eintrag veenion GmbH Seite 59 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Kataloge f r Freiformbestellungen erstellen Die Seite Lieferantenprofil wird angezeigt W hlen Sie den Men punkt Hilfe um detaillierte Informationen zu dieser Seite zu erh
137. ten funktioniert Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Katalogverwaltung im Abschnitt Katalog bearbeiten Lieferant bzw Katalog pr fen siehe Seite 21 Eink ufer Lesen Sie in diesem Kapitel insbesondere den Unterpunkt Arbeiten mit dem Katalogmen bevor Sie fortfahren Schritt 1 Klicken Sie sich bis zu den Produkten der gew nschten Produktgruppe vor Im Beispiel sind das die Produkte der Gruppe Referenzartikel Diese werden nun im Hauptfeld angezeigt Schritt 2 Navigieren Sie sich nun durch den Katalogbaum bis die Produktgruppe angezeigt wird in die Sie das Produkt verschieben wollen Benutzen Sie dazu ausschlie lich die Pfeile vor den Produktgruppen Wenn Sie auf den Namen der Produktgruppe klicken werden die Produkte dieser Gruppe im Hauptfeld angezeigt und nicht mehr die Produkte die Sie verschieben wollen Beachten Sie Sie k nnen Produkte nur in Produktgruppen verschieben die keine weiteren Produktgruppen mehr enthalten da das Programm ansonsten nicht wei in welche Gruppe das Produkt verschoben werden soll Schritt 3 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Namen des Produktes hier Akku f r Notebook und halten Sie die Taste gedr ckt Schritt 4 Ziehen Sie das Produkt mit der Maus in die gew nschte Produktgruppe hier N tzliche Dinge im Katalogbaum auf der linken Seite Beachten Sie dass Sie Produkte nicht in bergeordnete Produktgruppen verschieben k nnen also in Produktgruppen die we
138. ue Produktgruppe Neues Produkt Artikelimport Artikelexport M Yergleichsfunktion Katalog MKA Testi 001 007 Vergleichskatalog MKA Testi ol Freisgruppe net customer EUR a i Toleranz g nstiger 1 In Toleranz teurer Abbildung Vergleichsfunktion aktivieren Nun k nnen Sie die Vergleichsparameter einstellen e W hlen Sie die Preisgruppe aus deren Preise verglichen werden sollen e Stellen Sie die Toleranzwerte ein von denen der aktuelle Preis vom alten abweichen darf Mit Toleranz g nstiger legen Sie fest um wie viel Prozent der neue Preis g nstiger als der alte sein darf mit Toleranz teurer bestimmen Sie um wie viel Prozent das Produkt teurer sein darf e Sie k nnen die Toleranzwerte auch am Katalog speichern wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken Damit sind die Felder Toleranz g nstiger und Toleranz teurer f r diesen Katalog immer mit den gespeicherten Werten vorbelegt Ansonsten sind die Felder jeweils immer mit 1 Prozent ausgef llt A Die Vorbelegung bleibt auch bestehen wenn der Katalog abgelehnt wird veenion GmbH Seite 35 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktpreise vergleichen e Sie k nnen sich nun wie gewohnt durch den Katalogbaum klicken Die Liste der Produkte wird jedoch um die Spalte Delta erg nzt siehe Abbildung Produktliste mit Preisvergleich Dort finden Sie die Ergebnisse des Preisvergleiches f r jedes Produkt Produkt Artikelnummer
139. unterst tzt anhaken Impact Ordering als OCI Katalogsystem Impact Ordering kann als reines Katalogsystem d h Impact Catalog eine Version von Impact Ordering ohne Bestellungen verwendet werden Dadurch kann ber andere Bestellsysteme aus Impact Ordering Katalogen bestellt werden Die OCI Schnittstelle von Impact Ordering bzw Impact Catalog ist von SAP zertifiziert worden Es wird die OCI Version 3 0 unterst tzt Die Schnittstelle ist jedoch abw rtskompatibel es kann mit jeder OCI Version kommuniziert werden und Impact als externer Katalog eingebunden werden Es werden die folgenden OCI Funktionalit ten unterst tzt e Send Master Item e Send Non Master Item e Multi Buyer Handling e Multi Supplier Handling e Show Product Details e External Quotations e Validate Aufrufparameter Katalog URL Impact Ordering Impact Catalog URL extcat catalogs jsp Beispiel http www domain com impactcatalog extcat catalogs jsp Katalogspezifische Felder Feld Beschreibung login wie bei OCI Benutzer angegeben siehe Impact Ordering als Katalogsystem einrichten auf Seite 69 pwd wie bei OCI Benutzer angegeben siehe Impact Ordering als Katalogsystem einrichten auf Seite 69 Ing de oder en andere Sprachen nach Verf gbarkeit ISO Code JavaScript yes TARGET main veenion GmbH Seite 67 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Spezielle Kataloge Standardwerte HOOK_URL Hook URL des Pro
140. veenion impact ordering Kataloge und Produkte verwalten Benutzerhandbuch impact ordering Version 8 0 Vertraulichkeit Dieses Dokument und die darin enthaltenen Informationen d rfen ausschlie lich zu Zwecken der Bewertung der Applikationen von veenion in dessen Zusammenhang dieses Dokument verf gbar gemacht wurde verwendet werden Das Dokument beinhaltet Betriebs und Gesch ftsgeheimnisse von veenion oder Dritten die veenion zur Verwendung und Weitergabe dieser Informationen erm chtigt haben Die Informationen d rfen nur von den zust ndigen Personen innerhalb der internen Organisation des Empf ngers durchgef hrt werden Dieses Dokument und die darin enthaltenen Informationen d rfen nur mit schriftlicher Einwilligung von veenion Dritten zug nglich gemacht werden Sofern das zugrunde liegende Angebot nicht angenommen wird sind dieses Dokument und alle ggf davon erstellten Kopien veenion auf erstes Verlangen zur ckzugeben Copyright 2015 veenion GmbH Alle Rechte vorbehalten Kein Teil der Dokumentation darf in irgendeiner Form ohne schriftliche Genehmigung der veenion GmbH reproduziert ver ndert oder weiterverarbeitet werden Die veenion GmbH bem ht sich um eine vollst ndige und richtige Dokumentation bernimmt aber keine Garantie f r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit der enthaltenen Informationen Texte Grafiken Links und anderer Daten Die Informationen in dieser Dokumentation unterliegen st ndigen Ver nderungen
141. ver ndert werden bleiben diese so lange in der Sicht wie die Kombination Artikelnummer Lieferantennummer gleich bleibt e Wird ein Produkt im Lieferantenkatalog verschoben wird es auch in der Katalogsicht verschoben Das hei t die Struktur der Sicht ist immer mit der Katalog Struktur identisch e Ein Nutzer hat immer Zugriff auf die Produkte in seiner Sicht auch wenn das Produkt im Katalog verschoben wird Sollte das Produkt in eine Produktgruppe verschoben werden auf die der Nutzer in seiner Sicht kein Recht hat wird dieses Recht automatisch erzeugt Das hei t der Nutzer sieht in seiner Sicht die neue Produktgruppe mit genau einem n mlich dem verschobenen Produkt Sicht anlegen Kurzanleitung A Sofern Sie mit der Funktionsweise der Sichten nicht vertraut sind beachten Sie unbedingt die Details siehe Seite 90 Schritt 1 Wechsel ber Leitstand gt Produktsichten gt Produktsichten bersicht in den Dialog Produktsichten Schritt 2 Klick auf Neue Produktsicht Schritt 3 Kataloge Produktgruppen oder Produkte mit Klick auf L ausw hlen Details Schritt 4 Klick auf die Karteikarte Benutzer und Firmen Schritt 5 Tragen Sie im Feld Sichtenname den Namen der Sicht ein Schritt 6 optional Weisen Sie der Sicht ber die Liste einen oder mehrere Nutzer zu Details Schritt 7 optional Weisen Sie der Sicht ber die Liste eine Firma oder mehrere Firmen zu Details Schritt 8 optional Weisen Sie der Sicht ber die Liste ei
142. verringert e Klicken Sie auf die Schaltfl che Lagereigenschaften bernehmen A Sollte sich die Lagermenge ver ndern z B durch eine Neulieferung oder verdorbene Ware muss der entsprechende Lagermengenwert ins Feld Menge im Lager eingetragen werden veenion GmbH Seite 53 Benutzerhandbuch Kataloge und Produkte verwalten impact ordering Produktgruppe anlegen Produktgruppe anlegen Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung Katalogverwaltung im Abschnitt Katalog bearbeiten Lieferant bzw Katalog pr fen siehe Seite 21 Eink ufer Schritt 1 Klicken Sie im Katalogbaum auf die Produktgruppe unter der sie die neue Produktgruppe anlegen wollen Enth lt die angeklickte Produktgruppe ausschlie lich Produkte wird die neue Produktgruppe eine Ebene h her angelegt Schritt 2 Klicken Sie auf Neue Produktgruppe C Schritt 3 Tragen Sie einen Namen f r die Produktgruppe ein Schritt 4 optional Tragen Sie eine Beschreibung f r die Produktgruppe ein Schritt 5 optional Legen Sie Anh nge f r die Produktgruppe an Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Produkt hinzuf gen unter dem Punkt Anh nge siehe Seite 44 Schritt 6 Klicken Sie auf Speichern STOP Ist in der bergeordneten Produktgruppe oder der Katalogwurzel eine Preisregel definiert gilt diese auch f r die neue Produktgruppe Das hei t Legen Sie in dieser Produktgruppe ein neues Produkt an werden die Preisregeln bernomm

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