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Benutzerhandbuch - SSC

1. Proiektname 3 NeuesProjekt Test Neues TestProjekt test Mitgliedsname SMA Test Projekt Mitgliedsvorname 3 Testprojekt Weiteres Tesprojekt B est 3 Test 3 Test Projekt I TEST PROJEKT VK B test l Projektverantwortlicher ist q q q q q q q q q q q 3 Testprojekt Klicken Sie dazu in der Spalte Aktionen auf I beim gew nschten Eintrag Die Daten erscheinen auf der Registerkarte Projekt Daten sie k nnen Projektmitglieder hinzuf gen oder l schen und die Rolle im Projekt ver ndern Ein Projektlogbuch erscheint in einem Bereich auf der rechten Seite sie k nnen dort Informationen zur Projektadministration erhalten Im Bereich Aktionen auf der linken Seite k nnen Sie Aktionen ausw hlen die auf der entsprechenden Ebene m glich sind Passen Sie die Eintr ge an und klicken Sie auf Speichern Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 39 Projektfunktion SWANN Projekt Projekte sind logisch an Server gebunden Sie k nnen einen Verantwortlichen Stellvertreter und Mitglieder zuweisen Aktionen Projekt Daten Projekt Zur ck 3 Name Testprojekt E Mail testprojekt company com Projektlogbuch Kostenstelle null Adresscode Aktiv v Beschreibung Test Name Rolle Wird ber E Mail informiert Empf nger f r Offlineauftr ge Aktionen Mitglied hinzuf gen 7 2 Projekt erstellen Ein Benutzer ben tigt die Business Rolle Pr
2. Eine Liste der m glichen Absender erscheint Ern Sergey Brin Sergey bosal_external_ bosal_intern_ Ce E Mail TEST SWANGUI 250 weitere Zeichen verf gbar Datei anf gen Senden E Verwerfen m Klicken Sie auf Ihren Namen oder w hlen Sie das Projekt aus in dessen Namen Sie die Daten senden wollen Der gew hlte Absender erscheint im Absender Feld Falls der Projektverantwortliche eine Projektkennung eingetragen und aktiviert hat erscheint bei Auswahl eines Projekts das Feld Projektkennung im Auftragsformular Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 21 Ansicht Auftrag Auftragsformular SWANN Ce E Mail Projektkennung f 250 weitere Zeichen verf gbar Datei anf gen Senden A Verwerfen 6 2 Datenempf nger Datenempf nger erhalten die Daten und werden mit einer E Mail Option mit einem PDF Daten Lieferschein Option dar ber informiert dass die Daten zur Abholung bereit stehen Info Empf nger innerhalb der eigenen Firma oder Benutzer innerhalb der Portall sung SWANcloud erhalten eine E Mail Empf nger die die Daten ber 084X bekommen erhalten keine E Mail Datenempf nger k nnen Sie auf mehrere Arten ausw hlen F gen Sie weitere Empf nger hinzu falls gew nscht 6 2 1 Schnellauswahl Schnellauswahl mit Mausklick ins Empf ngerfeld Ar und eine Liste der zuletzt verwendeten Empf nger erscheint SWAN speichert die letzten 15 Empf nger Klicken Sie a
3. Info Eine aktive Suchvorlage erkennen Sie am farbigen Balken am linken Rand des Vorlagennamens Die immer vorhandene Vorlage System Standarbd zeigt Ihnen alle Auftr ge der letzten zwei Wochen In einer Suchvorlage k nnen Sie Suchkriterien als Vorlage f r zuk nftige Suchvorg nge speichern und die Vorlage z B als Standard f r k nftige Suchen verwenden Suchvorlagen Name der Vorlage Suchvorlagen Aktionen Details zur Suchvorlage Eingang von Test Projekt System Standard j Q E Absender test projekt Zeitraum Letzte 2 Wochen Eingang von Test Projekt e Q e Auftragslistentyp incoming Status erzeugt wartet mit Fehler abgebrochen in Bearbeitung Bearbeitung wird wieder gestartet fehlerfrei beendet abgeholt Ausgang A Q H A abholbereit angehalten gestoppt wartet auf Nachbearbeitung in Nachbearbeitun wartet auf Benutzerinteraktion wartet auf Erstellung der Offline Medien l FE DE wartet auf Approver Sendefreigabe erteilt wurde Eingang A ip zur ckgewiesen freigegeben gel scht abgelehnt wartet auf j Fehlerbehandlung Auftragstyp SWAN SMARAGD ENGP ADX SWANNET OFFLINE CAEDM TCUA DIAGNOSEPORTAL ARKI CHS DOORS F hren Sie eine Suche mit Ihren gew nschten Suchkriterien aus Klicken Sie zum Speichern der Suchkriterien auf Vorlagen Das Auswahlfenster Suchvorlagen erscheint Bereits gespeicherte Suchvorlagen werden angezeigt Details zu den vorhandenen suchvorlagen k nnen Sie sich ber d
4. e erscheint Klicken auf W schlie t die Liste Info Dateien mit einem Haken vor dem Dateinamen sind zum Abholen ausgew hlt Entfernen Sie den Haken wenn Sie eine bestimmt Datei nicht abholen wollen 50 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Ansicht Auftragsliste 8 4 3 Auftragshistorie Auftragshistorie 18 05 2015 14 09 00 Start job processing 18 05 2015 14 09 00 Determine next ProcessStep Prepare incoming job with weight 5 0 18 05 2015 14 09 02 Finish main processing of job 19561 with status FINISHED 18 05 2015 14 09 02 Dispatch job for post processing 18 05 2015 14 09 03 Finish processing with status WAIT_FOR_POST_PROCESSING 1 of 2 i I g b gt hI 8 4 4 Kontaktdaten Kontaktdaten Absender Empf nger Sergey Brin Sergey Brin Goopple Inc Goopple Inc Head Quarter Head Quarter System operations System operations Lieferantennr WA Lieferantennr WA Strasse 1 Infinite Loop Strasse 1 Infinite Loop Ort Mountain View Ort Mountain View Tel Nr 1 20 7551 0044 Tel Nr 1 20 7551 0044 Fax Nr WA Fax Mr N A E Mail s brin goopple nirv E Mail s brini goopple nirv Adresscode SWAND112A1234 Adresscode SWAND112A1734 8 4 5 Zus tzliche Informationen r Zus tzliche Informationen Sendezeitpunkt Sofort Verf gbarkeit der Daten Die Daten s nd verf gbar Application ID SWAN CC Mail r waynef goopple nin Auftragspriorit t 5 PDQ Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2
5. nkte Administrationsrechte auf sein Projekt zwingend 1 Person Der Projektverantwortliche kann nicht aus dem Projekt gel scht werden e Der Projektvertreter kann Mitglieder in das Projekt aufnehmen oder aus dem Projekt entfernen optional mehrere Personen m glich e Ein Projektmitglied besitzt keine Administrationsrechte optional mehrere Personen m glich 7 1 Projekt suchen Projekt bearbeiten i Info Wenn Sie bei der Suche keine Suchkriterien eintragen erhalten Sie als Ergebnis alle vorhandenen Eintr ge Als Suchkriterien verwenden k nnen Sie e Projektname Ein Projekt hat einen Namen sowie einen eigenen Adresscode e Mitgliedsname Ein Projekt ist mindestens einem Benutzer zugeordnet o Projektverantwortlicher Mitgliedsvorname Aktivieren Sie die Registerkarte Projekt Tragen Sie Ihre Suchkriterien ein und starten Sie die Suche durch Klicken auf Suchen oder klicken Sie auf Meine Projekte Das Suchergebnis erscheint 38 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 Ssc Projektfunktion Projekt Hier k nnen Sie Projekte suchen Aktionen Suchergebnis Meine Projekte Name Beschreibung Aktionen Projekt erstellen Test Projekt CC Test CC q m W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus Auftrag Ausgang Eingang Offline Einstellungen Admin Projekt Ihre Suche ergab 11 Treffer 1 Aktionen Suchergebnis Meine Projekte Beschreibung Aktionen Projekt erstellen 3 Suchkriterien 3 IR Test
6. schen und auf die Voreinstellungen zur cksetzen Klicken Sie auf Verwerfen Die Eintr ge in den Eingabefeldern werden gel scht bzw auf die Voreinstellungen zur ckgesetzt 36 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 SSc Projektfunktion 7 Projektfunktion Projektverantwortliche und deren Vertreter erhalten zur Administration ihrer Projekte derzeit noch Zugang zu den Registerkarten Projekt und Einstellungen in der Oberfl che der Vorg ngerversion Men Extras gt Zur alten Oberfl che wechseln Hier k nnen Sie die Projekte einsehen in denen Sie Mitglied sind und abh ngig von Ihren Rechten die Projekte verwalten und z B Projektmitglieder hinzuf gen Info zur Projektfunktion Nur Projektverantwortliche und deren Vertreter bekommen die Registerkarte Projekt angezeigt Die Projektfunktion bietet die M glichkeit im Namen eines Projekts Daten zu versenden Das Feld Absender in der Ansicht Auftrag wird nur eingeblendet wenn Sie einem Projekt zugeordnet sind ber Extras gt Mein Profil sehen Sie im Bereich Berechtigungen ob Sie Mitglied eines Projekts sind F r das Anlegen und die Administration von Projekten sind entsprechende Rechte erforderlich die durch den Systemadministrator zugewiesen werden Info Auf der Registerkarte Zinstellungen der alten Oberfl che k nnen Sie Voreinstellungen f r das Standard Projekt und die Anzeige der Projektkennung f r das Versenden von Auftr gen vornehmen Tragen Sie hie
7. 1 spalten der Auftragsliste konfigurieren nennen 43 8 2 Auftragsliste durchsuchen eesssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanan 44 8 39 Suchvorlagen verwenden usmeennenennennennennnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnenesennnnnnanaane 46 8 3 1 SUEIWOLAGETEN LLC Ten E EE 46 8 3 0 Suchvorlagen verwalten uessssssnsnsnsnsensenenenennnnnsnsnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsesesenennnnnnnnanansnnnnnnnn 47 8 3 3 Suchvorlage f r Suche verwenden unsseeeeeesesesnsnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnnnnanennennnnne 47 8 9 4 ouchvorlage vorwerfen seinieni aieea een 48 89 4 Funktionen und Informationen zu den Auftr gen abrufen 49 8 4 1 FUNKTIONEN ee ee ee 90 8 4 2 ARE E 07 EEEE NA PAATI AAA A EA E ARE KREIEREN KEN NO EEA A EEE SCRENAER 90 8 4 3 AUTTFAGSENISEIN Ener TER EEE 51 8 4 4 KON EIKE een Eee 51 8 4 9 Z US LZIENE IHIORMIaBL ONE einsehen gang eeneandnienek nahen ernten ern o1 0 0 Auftragstatus erkennen nnnesennnnenenennnnnnnnnnnenenennnnnnnnnnenenennsnnnnnnenesesnnnnnanaane D2 09 5 Auftragsliste exportieren nesmmnnnsennnnnnnnnnnenenennnnnnnnnennenennnnnnnnnnnenesesnnnnnananaane D2 Auftrag abholen sneeennenennnnenennnnnnnenennenenennnnnnnnnennenesennnnnnnennenesesnnnnananaane 993 IV SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 sSsc Glossar Glossar Begriff Erkl rung Info Mail ber den Versand von Daten in SWAN Ein CC E Mail Empf nger erh lt nur die Information ber den Versand nicht die
8. Auftraggeber bermittelt bekommen Danach stehen ihm die Daten zur Weiterverarbeitung zur Verf gung 6 7 3 Medium einlesen Der Offline Administrator kann Daten von einem Datentr ger in SWAN einlesen und an einen Empf nger verschicken Hierbei wird ein mit allen Merkmalen ausgestatteter Odette Auftrag erzeugt der in SWAN recherchierbar ist 6 5 Sendezeitpunkt Hier k nnen Sie einen Sendezeitpunkt w hlen Standardm ig werden Auftr ge sofort verschickt 6 9 Zusatztext Hier k nnen Sie zus tzliche Informationen f r den Empf nger der Daten eintragen 32 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 sSsc Ansicht Auftrag Auftragsformular 6 10 Datei anf gen aus Dateisystem sten Se ut Darei antagen m Klicken Sie auf Datei anf gen l Das Auswahlfenster Datei zum Hochladen ausw hlen erscheint W hlen Sie aus eine einzelne Datei durch Doppelklick oder durch Einfachklick und Klick auf ffnen Die Datei wird zum Auswahlfenster hinzugef gt mehrere Dateien durch Dr cken der STRG SHIFT Taste und Klick auf ffnen Die Dateien werden zum Auswahlfenster hinzugef gt F gen Sie weitere Dateien hinzu falls gew nscht eV V u VE NEE a ERDE a nn u PR N nn 22 73290 prt 51 kB ug 22 73290_1 prt 880 kB EA 22 73290 000 prt 60 kB __ move E Senden 22 7T3290 000_1 prt 3 02 MB 23 14025 CATProduct 12 45 kB 23 14025 1 CATDrawing 735 11 kB E Verwerfen 23 14025 000 CATProduct 16 67 kB Datei anf
9. Daten Graphical User Interface Bedienoberfl che Computer Datei die ein Speicherabbild des Inhalts einer CD oder DVD die im Format ISO 9660 strukturiert ist enth lt ISO Image Datei ODETTE File Transfer Protocol OFTP ist ein Protokoll zur direkten elektronischen bertragung von Dateien zwischen zwei Kommunikationspartnern Es kann auf verschiedenen Transportschichten aufsetzen OFTP Version 1 ISDN B und D Kanal X 25 Version 2 TCP IP Internet Von SSC Services GmbH vertriebenes Produkt f r den weltweiten Austausch von Nutzdaten Die Subskriptionsl sung erm glicht einen kosteng nstigen Datenaustausch als Internet Service der standortunabh ngig und ohne Investition in IT Infrastruktur verf gbar ist SWANcloud Von SSC Services GmbH vertriebenes Produkt f r den weltweiten Austausch von SWANenterprise Nutzdaten Die Kaufsoftware erm glicht optional die Anbindung von Drittsystemen und die Anbindung externer Datenaustausch Partner Von SSC Services GmbH vertriebenes Produkt f r den weltweiten Austausch von Nutzdaten Wenn f r den Datenaustausch keine eigene IT Infrastruktur vorgehalten und betrieben werden soll wird die Applikation SWANenterprise auf SSC Servern installiert und betrieben SWANhosted TAR ist die Abk rzung f r Tape ARchive Ein Archivierungsprogramm im UNIX Umfeld das Dateien sequentiell unkomprimiert in eine einzige Datei Archiv schreibt bzw wieder ausliest
10. Mein Profil Zur alten berfl che wechseln ber Support 16 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 SSC Elemente der GUI 9 9 Konfiguration Auftragsformular ber das Symbol k nnen Sie das Auftragsformular an Ihre Bed rfnisse anpassen und zus tzliche Eingabebereiche z B zur Auswahl von Prozessen zur Datenaufbereitung ein und ausblenden In der Minimalkonfiguration k nnen Sie einen Empf nger eintragen Daten zu dem Auftrag hinzuf gen und den Auftrag senden Das Absender Feld sehen Sie nur wenn Sie Mitglied in einem Projekt sind Auftragsliste Empf nger Prozess Offline Hinzuf gen Arki Sendezeitpunkt Auftrag senden CC Mail Projektkennung D Auftrag zur cksetzen Zusatztext Auftraggeber Auftragsliste Empf nger Prozess Offline Arki Sendezeitpunkt CC Mail Projektkennung Zusatztext CC Mail Projektkennung Auftraggeber Kostenstelle 4229 Par a raggeber Prozess Bitte ausw hlen BE Medium Bitte ausw hlen E Administrator Sendezeitpunkt Sofort 250 weitere Zeichen verf gbar Hinzuf gen Auftrag senden S Auftrag zur cksetzen Info Welche Felder eingeblendet werden k nnen kann der Administrator einstellen und ist abh ngig von der installierten SWAN Version Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 17 Elemente der GUI SWANN 9 6 Vorlagen f r wiederkehrende Sendeauftr ge F r wiederkehrende Sendeauftr ge k nnen Sie Vorlagen erstellen und f r neue
11. Projektname Abteilung Standort und Firma des Absenders Empf nger Vorname Nachname Benutzername Projektname Abteilung Standort und Firma des Empf ngers Auftragszeitraum Status Auftragstyp SWAN Smaragd Projektkennung Zusatztext Dateien Dateiname Status der Archivierung 44 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Ansicht Auftragsliste Aktivieren Sie die Ansicht Auftragsliste WV hlen Sie das Suchkriterium aus 1 z B Auftragslistentyp und w hlen Sie die Option im Drop down Men aus oder tragen Sie z B beim Suchkriterium Absender den Suchstring im Suchfeld 2 ein Das Suchkriterium mit dem eingetragenen Wert wird zur Suche hinzugef gt 4 und aus der Auswahlliste entfernt Klicken Sie auf PLUS 3 um der Suche ein weiteres Suchkriterium hinzuzuf gen Verfahren Sie entsprechend bis Sie alle gew nschten Suchkriterien ausgew hlt haben Klicken Sie auf X um den eingetragenen Suchstring zu l schen der Cursor muss dazu im Eingabefeld positioniert sein oder auf die Bezeichnung des Suchkriteriums um dieses aus der Suche zu entfernen L E gt o ON A U ft Fz g DISTE slis F p Eingang m Klicken Sie auf Suchen Aktualisieren Die Suche wird ausgef hrt Die entsprechend gefilterte Auftragsliste erscheint Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 45 Ansicht Auftragsliste SWANN 8 3 Suchvorlagen verwenden 8 3 1 Suchvorlage erstellen 1
12. Sendeauftr ge ausw hlen und z B eine bestimmte Vorlage als standard kennzeichnen die dann immer f r einen neuen Sendeauftrag verwendet wird 9 6 1 Neue Vorlage erstellen Aktivieren Sie die Ansicht Auftrag Konfigurieren Sie das Auftragsformular nach Ihren Bed rfnissen F llen Sie die Felder aus Klicken Sie auf Vorlagen l W hlen Sie einen Namen f r die Vorlage und best tigen Sie mit Speichern Name der Vorlage Eu Name der Vorlage An Wayne Ohne alles 18 SWANenrterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Elemente der GUI 9 6 2 Vorlagen verwalten und verwenden o E Aktivieren Sie die Ansicht Auftrag Klicken Sie auf Vorlagen Hier k nnen Sie 1 nach Vorlagen suchen moa toe V Vorlagen f r einen neuen Sendeauftrag ausw hlen Vorlagen l schen x Vorlage als Standard Vorlage f r k nftige Sendeauftr ge ausw hlen Die Vorlage wird am linken Rand durch einen farbigen Balken gekennzeichnet Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 19 Ansicht Auftrag Auftragsformular SWANN 6 Ansicht Auftrag Auftragsformular In der Ansicht Auftrag k nnen Sie im Auftragsformular Ihre Eingaben zum Senden Ihrer Daten machen Dazu konfigurieren Sie die die Eingabefelder nach Ihren Bed rfnissen siehe Kapitel 5 5 Konfiguration Auftragsformular sie w hlen aus ob Sie selbst der Absender sind oder im Namen eines Projektes Daten verschicken Zur Empf ngerwahl k n
13. Sendeoption Prozessschritt IPPro Zur Reduktion des Konstruktions und Fertigungswissens das bei der Verwendung von CAD Systemen wie CATIA und NX direkt in die CAD Modelle gelangt k nnen Sie den Prozessschritt PPro ausw hlen Anschlie end k nnen Sie das gew nschte Reduktionsprofil ausw hlen WV hlen Sie den Prozessschritt PPro die gew nschte Konvertierung und das gew nschte Komprimierungsverfahren aus Das Fenster IPPro Profilauswahl erscheint Setzen Sie den Haken beim gew nschten Profil System Name SWAN BasicTest Parameter Relationen und Wissensobjekte entfernen Eigenschaften zr cksetzen Reduktionsprofil f r Rohbau Fertigungsdaten Eigenschaften zur cksetzen Nur sichtbare Geometrie als Ergebnisgeometrie behalten Parameter Relationen und Wissensobjekte entfernen 30 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 ssc Ansicht Auftrag Auftragsformular 6 7 Offline SWAN bietet Ihnen optional die M glichkeit Daten per verschl sseltem Datentr ger CD DVD auszutauschen Dies kann dann notwendig sein wenn der Empf nger ber kein eigenes UFTP System verf gt oder die Datenmenge f r eine bertragung via Odette ISDN zu umfangreich ist Ein sogenannter Uffline Administrator kann sowohl Medien erzeugen als auch empfangene Medien einlesen und an einen Empf nger in SWAN weiterleiten 6 7 1 Offline Auftrag erzeugen Die Empf nger Auswahl und die Auswahl der Dateien erfolgen wie f r einen norma
14. Stellen Sie sicher dass ausreichend Speicherplatz verf gbar ist Datenempf nger werden mit einer E Mail mit einem Daten Lieferschein ber einen Dateneingang informiert und k nnen nachdem Sie den Auftrag in der Auftragsliste ausgew hlt haben auf die empfangenen Dateien zugreifen Aktivieren Sie die Ansicht Auftragsliste m Verwenden Sie die geeignete Suchfunktion um umfangreiche Auftragslisten nach bestimmten Kriterien zu filtern Schnellsuche z B bei bekannter Auftragsnummer gt Kapitel 5 3 Suche mit Kombination von Suchkriterien gt Kapitel 8 2 Suchvorlagen Kapitel 8 3 WV hlen Sie den gew nschten Auftrag in der Auftragsliste aus m WVenn mehrere Dateien im Auftrag enthalten sind k nnen Sie im Bereich nhalt einzelne Dateien ausw hlen Zum Abw hlen einer Datei klicken Sie auf den Haken vor dem Dateinamen m Klicken Sie im Bereich funktionen auf Abholen Eine einzelne Datei wird im Original ber den Browser Download in das eingestellte Download Verzeichnis abgeholt und dort gespeichert Mehrere Dateien werden ohne Ver nderung in einen Zip Container verpackt und als 1 Paket in das eingestellte Download Verzeichnis abgeholt und dort gespeichert Info Sie k nnen den Inhalt mehrerer Auftr ge gleichzeitig abholen Markieren Sie die gew nschten Auftr ge in der Auftragsliste ws W hlen Sie im Bereich nhalt die Dateien zum Download aus Default Alle ausgew hlt Benutzerhandbu
15. ihrer Daten beim Upload bzw beim Download ist 5 3 Schnellsuche Auftragsliste Empf nger Sergey Brin Suchen Sie nach einem bestimmten Auftrag dessen Auftragsnummer Sie kennen indem Sie die Auftragsnummer im Suchfeld 1 eintragen Der Auftrag wird in der Ansicht Auftragsliste im Bereich 2 angezeigt Die m glichen Funktionen und Informationen zum Auftrag erscheinen dann auf der rechten Seite ber 28 k nnen Sie festlegen welche Spalten in der Auftragsliste sichtbar sind Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Die Auswahl bleibt gespeichert Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 9 Elemente der GUI SWANN 5 4 Extras una Hilfe Mein Profil Zur alten Oberfl che wechseln ber Abmelden Klicken Sie auf in der rechten oberen Ecke um zu den Extra Funktionen zu gelangen 9 4 1 Hilfe und Unterst tzung bei Problemen una MA Mein Profil Zur alten Oberfl che wechseln ber Support Abmelden Die Online Hilfe enth lt erste Informationen zur Bedienung Sie k nnen dort auch eine PDF Version des Benutzerhandbuchs herunterladen Klicken Sie auf Ar fe um die Online Hilfe aufzurufen Auf unserer Homepage http www ssc services de finden Sie im Support Bereich verschiedene Dokumente und Service Tools die Sie bei auftretenden Schwierigkeiten zur L sung Ihrer Probleme nutzen k nnen Falls Sie weitere Unterst tzung ben tigen wenden Sie
16. verf gbar ARR_BS_00606135 prt 76 kB Remove ARR_BS_00606135_2 prt 160 kB ARR_BS_00606135_3 prt134 5KB EUNA Datei anf gen lt Senden S Verwerfen 3 370 5 kB Info Wenn Sie auf die Drag amp Drop Ablagefl che klicken ffnet sich das Auswahlfenster Datei zum Hochladen ausw hlen Sie k nnen dann Dateien wie in Kapitel 6 10 beschrieben ausw hlen und anf gen 34 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 ssc Ansicht Auftrag Auftragsformular 6 12 Senden 1 Info Der Upload und Download der Daten wird im SWAN mit der im Browser integrierten Funktionalit t durchgef hrt Wenn Sie alle Dateien zum Auftrag hinzugef gt haben und die gew nschten Aufbereitungsoptionen ausgew hlt haben k nnen Sie die Auftragserzeugung abschlie en u s m Klicken Sie auf Auftrag senden l Der Auftrag wird bearbeitet und die Dateien werden versendet Die Ansicht Auftragsliste erscheint Der Fortschrittsbalken am oberen Rand zeigt Ihnen an wie der Stand der bertragung ihrer N Auftrags Nr Auftragsliste Daten ist Status Auftrag Typ Erstelldatum Empf nger 0019851 05 Sergey Eria _ 0017988 3 05 2015 08 3 Sergey En 0017442 C 2 05 Ba Wayne 0016982 5 2015 15 11 22 nee Informationen zum Auftrag und m gliche Funktionen werden Ihnen auf der rechten Seite angezeigt nachdem Sie den Auftrag durch Anklicken ausgew hlt haben Der ausgew hlte Auftrag ist farbig hinterlegt Info W
17. 01 07 2015 41 Ansicht Auftragsliste SWANN 8 Ansicht Auftragsliste In der Ansicht Auftragsliste k nnen Sie Ihre Ausgangs und Eingangsauftr ge verwalten ce Info Die Anzahl der Auftr ge die auf einer Bildschirmseite angezeigt werden passt sich der Bildschirmgr e an ber die Navigationspfeile am unteren Rand der Liste k nnen Sie durch die Liste navigieren Aktivieren Sie die Registerkarte Auftragsliste Die bersicht der Auftr ge erscheint Auftrags Nr Suchen Aktualisieren Verwerfen Funktionen x MEA Abholen Status Auftrag Typ Erstelldatum Empf nger g p F Inhalt 0019851 L Sergey Brin Dateiname 0017988 5 j Sergey Brin am Op V kotfluegel_spec CATPart SWN_20150512101955_17442_1_1 0017442 21 u Fanyas 0016982 C j Ronald Wayne Auftragshistorie 12 05 2015 10 19 55 Created Job with ID 17442 Kontaktdaten Absender Empf nger q Auftr ge suchen gefilterte Auftragsliste sehen DD Ausgew hlte Spalten der Auftragsliste in eine Excel Datei exportieren Oo suchvorlagen erstellen verwenden und verwalten 0 A Informationen zum Auftrag und m gliche Funktionen Auftrag durch Anklicken ausgew hlt Die Darstellung der Auftragsliste beeinflussen Sie ber das Icon in der rechten oberen Ecke der Liste Bereich 2 42 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Ansicht Auftragsliste 8 1 Spalten der Auftragsliste ko
18. 015 51 Ansicht Auftragsliste SWANN 8 5 Auftragstatus erkennen In der Status Spalte der Auftragsliste ist der Status Ihres Auftrags ber einen farbigen Balken und ein Statuswort erkennbar A Status NACH BEARBEITUNG K W J AD VAR A y FEHLER ABHO Zus tzliche Informationen zum Auftrag erscheinen auf der rechten Seite nachdem Sie den Auftrag durch Klicken in die Zeile ausgew hlt haben und dieser farbig hinterlegt ist 8 6 Auftragsliste exportieren Sie k nnen die Auftragsliste in eine Excel Datei exportieren Klicken Sie auf Exportieren Das Auswahl Fenster f r den Export in eine Excel Datei erscheint WV hlen Sie die Anzahl der Auftr ge und f gen Sie die f r den Export gew nschten Spalten zu der Auswahlliste hinzu Excel Export Anzahl der Auftr ge Max 1000 Auftragsnummer R Auftragsstatus Dateigr e Inhalt Archive Container Projektkennung Prozessschnit Server Erstelldatum m Klicken Sie auf Exportieren Eine Excel Datei wird entsprechend Ihrer Spaltenauswahl erstellt 52 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Ansicht Auftragsliste 8 7 Auftrag abholen Info Der Up und Download der Dateien erfolgt ber die im Browser integrierte Funktionalit t Beim Abholen werden die Dateien in das im Browser eingestellte Download Verzeichnis abgeholt und dort gespeichert m Passen Sie das Download Verzeichnis bei Bedarf in Ihrem Browser an u
19. 24 6 2 4 Auswahl ber Suchmaske 24 6 25 Empf ngerdetails abfragen aaannnneneennnnnnennnennnnnnennnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 26 63 BBE Wale MB ange i aE ioa E E EER 2 sU E i E TE e E A A E 2 Oa Au traggeber OpUOr een 20 OO PrOZOSG PP RE LEEREN oise onien oaio is 6 6 1 __Sendeoptionen Allgemein 29 6 6 2 sendeoption Prozessschritt IPPO nennen neun o O7 ONNE ea N E 31 6 7 14 Offline Auftrag erzeugen v errnit 31 6 7 2 Inhalte beim Empf nger entschl sseln 32 6 7 3 Medium ano e een ee 32 Se Ndoo iniia E NTE Jo gt A 4 U 2 117 41 E EE A Jo 6 10 Datei anf gen aus Dateisystem uunsssesesesesnansnnennnnensnnnnnnnnnnnennnnnnsnnenennnnnenenennnnnnennananen Jg 6 11 Datei anf gen via Drag amp DroOp s ssessssssrssreosrssrssueosrnsneoueosrnsneonrosrnsneonroresneonnennsueonneresnnosres 34 Ge 1 0 2 VPNRCHENCHNN TEN EEE BEN ENCEENRENLERICRERENERLREHLRERCRENLBERTEER BER TER DEREN DEREN TER TEITERTERTERTENTERBENTEREREENE Jo 6 13 Verwerfen Auftrag zur cksetzen uaasssssesesesnansnnennnnensnnnnnnnnnnnennnnnnonenennnnnnenennnnsnnnnennnanen 36 7 PIOJEKETUNKLIRN euer ee 37 L A Projekt suchen Projekt bearbeiten nsesesesnsenensennnnennnnnnnnennnnnnnnenannnnnnnnn 38 DE Porrera ea en ne Eee 40 Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 III Inhaltsverzeichnis SWANN 8 Ansicht Auftragsliste ununsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 42 8
20. Die Dateiendung f r tar archivierte Dateien ist tar Internet Adresse oder Web Adresse Format f r komprimierte Dateien das einerseits den Platzbedarf bei der Archivierung reduziert und andererseits als Containerdatei fungiert in der mehrere zusammengeh rige Dateien oder auch ganze Verzeichnisb ume zusammengefasst werden k nnen Die Dateiendung f r zip archivierte Dateien ist zip C gt Hi I Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 V Sssc Willkommen bei SWAN 1 Willkommen bei SWAN SWAN ist ein professionelles Datenmanagement System f r den automatisierten OFTP OFTP2 Datenaustausch zwischen Entwicklungspartnern Neben den Funktionen zum sicheren Datenempfang und versand bietet SWAN eine Reihe weiterer Vorteile die in Abh ngigkeit von der installierten SWAN Variante durch die Einbindung einer Vielzahl komplexer Prozesse im Hintergrund umgesetzt werden Dazu geh ren CAD Datenkonvertierungen Datenqualit tspr fungen Extraktion von Strukturdaten aus EDM Systemen Datenverschl sselung und Protokollierung Archivierung des Austauschvorgangs Die Unterst tzung nationaler und internationaler Standards wie OFTP ENGDAT elektronischer Lieferschein oder ENGPART automatisierter Austausch der Partnerdaten erm glichen den reibungslosen Datenaustausch zwischen Entwicklungspartnern Mit der neuen SWAN Version k nnen Sie eine v llig neue Bedienoberfl che nutzen Wir haben f r Sie eine moder
21. HENEFENEHENEENEHENEFENEHENEFENEHENEFENEHENEFEHEHENERCHE KUN RUNENN 10 5 4 1 Hilfe und Unterst tzung bei Problemen uunnssseeseeesesesesesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnn 10 9 4 2 Mein Pron BEI IK ee ee 1 1 9 4 3 Mein Pron EINSE UNGE Nenner IE 12 5 4 4 MEER FON EIE GI LION spri enoni aide Ei indria anaana r Edese 13 5 4 5 Mein Profil SyStemnachrichten enanei een ee 13 5 4 6 Oberfl che der Vorg ngerversion an ennen nennen nenn 14 5 4 7 Versionsiniormatio EI eierpasta 15 5 4 8 Support Service Desk Kontaktdaten 15 5 4 9 Abmelden s seessssesrssrsresrsrrsrorrsrsnrsronrsronrsronrsrontsrontsrsntsrontarsntsrontnrontnrsntntnrestnntnnnrnnenrnatnrnnnnrnnenrnnnn nenen ret 16 99 KonduratonAunN agso MUA snasereipeetseetenenen treten nee enter here 17 o 6 Vorlagen f r wiederkehrende Sendeauftr ge uuusnsnesesesnsnsnennnennsenenennnnnenenennnnnenn 18 0 6 1 Neue Vorlage erstellen nie 18 5 6 2 Vorlagen verwalten und verwenden u ueeesesesnnensnsnnnnnnnnnnnnnnnnsesnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnanenen 19 Il SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Inhaltsverzeichnis 6 Ansicht Auftrag Auftragsformular u2u2s42s40n00n00nnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnn nn 20 a A ONIO eni E 21 OS Baen 21 an e y 210 6 BEA FORERENENENE IE KERNE BEIN NN NONE BEL ENAA AN RAAR ERREBERFHORER od 6 2 1 SEEE UE e E A E A A E AA E A A AE E E A A E od 6 2 2 S SI Nena 293 6 2 3 Eintrag im pers nlichen Adressbuch
22. Im Bereich Einstellungen k nnen Sie Ihre Profileinstellungen ndern Einstellungen Sprache de r E Mail Format Tex Zeitzone Europe Berlin Startseite nach Login jobcreate BA ffnen Sie den Bereich Einstellungen Klicken Sie bei der gew nschten Einstellung auf den Pfeil nach unten und w hlen Sie die passende Option aus Die Auswahl wird direkt bernommen Option ____ Beschreibung Sprache sprache der Bedienoberfl che E Mail Format Auswahl des E Mail Formats Text oder Html Zeitzone f r den Standort des Servers Beispiel Standort Deutschland gt Europe Berlin Auswahl welche Ansicht nach der Anmeldung aktiviert ist Startseite nach Login Auftrag Auftragsliste 12 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Elemente der GUI 9 4 4 Mein Profil Delegation Mit der Delegationsfunktion k nnen Sie anderen Benutzern aus Ihrer Firma Zugriff auf Ihre Auftr ge gew hren Sie k nnen zeitlich begrenzte Rechte zum Lesen Abholen und dem Empfang einer CC E Mail bei Auftragseingang erteilen Info SWAN sendet alle 6 Monate eine E Mail an alle Benutzer die einen oder mehrere Delegierte eingerichtet haben Die E Mail enth lt alle Delegationen des jeweiligen Benutzers und einen Direktlink zur Verwaltung dieser Delegationen Einstellungen Delegation Typ Benutzer Abholen CC Mail G ltig bis Aktionen N Wayne Ronald unbegrenzt N Bitte ausw hlen Speichern Abbrechen Systemnach
23. N Bitte Benutzername und Passwort eingeben Benutzername Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2019 Elemente der GUI SWANN Elemente der GUI Das folgende Bild zeigt eine bersicht ber die Elemente der GUI Eine Beschreibung finden Sie in den folgenden Uhnterkapiteln Auftrag Absender Brin Sergey Auftragsliste Empf nger CC Mail 250 weitere Zeichen verf gbar Hinzuf gen Auftrag senden oO Auftrag zur cksetzen q Ansichten Auftrag erzeugen Auftragsliste verwenden Administratorfunktionen aufrufen wird nur angezeigt wenn der Benutzer ber die entsprechende Rolle verf gt gt Kapitel 5 1 D Fortschrittsbalken Fortschrittsanzeige beim Up und Download gt Kapitel 5 2 9 Schnellsuche Feld Auftragssuche z B mit Hilfe der Auftragsnummer gt Kapitel 5 3 6 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Elemente der GUI 4 Extras Hilfe Online Hilfe Mein Profil Pers nliche Daten Systemnachrichten Einstellungen Delegation Oberfl che der Vorg ngerversion f r Administratoren ber Versionsinformationen support Kontaktinformationen des SWAN Service Desk Abmelden Logout gt Kapitel 0 4 5 Konfiguration Auftragsformular Ein und Ausblenden von Feldern des Auftragsformulars Prozesse Sendeoptionen Sendezeitpunkt Projektkennung gt Kapitel 5 5 6 Vorlagen f r wiederkehrende Sendeauftr ge Vorlagen erstellen verwalten und v
24. SSC SWANenterprise SWANcloud Benutzerhandbuch SSC Services GmbH SWAN N Herrenberger Stra e 56 6 0 71034 B blingen Deutschland SSC Services GmbH 2015 Alle Rechte vorbehalten Nachdruck Vervielf ltigung und Ver ffentlichung nicht gestattet SSC Services GmbH Herrenberger Stra e 56 71034 B blingen Telefon Telefax E Mail Internet Gesch ftsf hrer Sitz Registergericht HRB Nr 49 0 70 31 49 13 0 49 0 70 31 49 13 55 kontakt ssc services de http www ssc services de Matthias Stroezel B blingen Stuttgart 21439 SWANenterprise SWANcloud ab Version 6 0 SWAN S Titel Kategorie Version Stand Autor SWANenterprise SWANcloud Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 sol Services GmbH Technische Redaktion ssc Dokument Verlauf Vorg nger Dokumente Dokument Verlauf SWAN Dokument Version Stand SWAN Benutzerhandbuch 12 1 SWAN 22 08 2012 SWANenterprise SWANenterprise 12 2 SWANcloud Benutzerhandbuch 09 11 2012 SWANenterprise SWANenterprise 9 0 SWANcloud Benutzerhandbuch 01 09 2013 sW ANenterprise SWANenterprise 9 4 SWANcloud Benutzerhandbuch 17 06 2014 SW ANenterprise SWANenterprise 6 0 SWANcloud Benutzerhandbuch 09 06 2015 Aktuelles Dokument Beschreibung Komplette berarbeitung des Vorg ngerdokuments Inhalt identisch mit Vorg ngerdokument Neue SSL Farben und Logo Aktualisierung Screenshots Neues Layout neue Adresse
25. Sie auf wenn Sie die Vorlage f r den Suchvorgang verwenden wollen Die Suche wird ausgef hrt Die entsprechend der Vorlage gefilterte Auftragsliste erscheint Die Filterkriterien werden angezeigt und Sie k nnen noch zus tzlich m gliche Suchkriterien zum weiteren Filtern der Liste ausw hlen oder abw hlen Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 47 Ansicht Auftragsliste SWANN 8 3 4 Suchvorlage verwerfen sie k nnen die eingetragenen Suchkriterien l schen und die Suche auf die Standard Suchvorlage zur cksetzen m Klicken Sie auf Verwerfen Die eingetragenen Suchkriterien werden gel scht Die Suche wird mit der als Standard gew hlten Suchvorlage Kennzeichnung mit farbigem Balken ausgef hrt Die Filterkriterien werden angezeigt und Sie k nnen noch zus tzlich m gliche Suchkriterien zum weiteren Filtern der Liste ausw hlen oder abw hlen 48 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Ansicht Auftragsliste 8 4 Funktionen und Informationen zu den Auftr gen abrufen 1 Info Die Auftragsliste dient ausschlie lich der Anzeige Informationen zu einem Auftrag k nnen Sie erst sehen und m gliche Funktionen k nnen Sie erst ausw hlen nachdem Sie den Auftrag ausgew hlt haben Funktionen und Informationen werden auf der rechten Seite der Ansicht Auftragsliste nur f r den farbig hinterlegten Auftrag angezeigt Anzahl der Dateien Gr e Dateiname Filetyp Gr e 7 F ub Kopi
26. as Zupensymbol N anzeigen lassen WN hlen Sie einen geeigneten Namen f r die Suchvorlage Klicken Sie auf wenn Sie die Vorlage als Standard f r k nftige Suchvorg nge verwenden wollen Die Standard Suchvorlage wird durch einen farbigen Balken am linken Rand gekennzeichnet Klicken Sie auf Speichern 46 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Ansicht Auftragsliste 8 3 2 Suchvorlagen verwalten sie k nnen gespeicherte Suchvorlagen aus der Liste ausw hlen und zur Standard Suchvorlage x machen oder Suchvorlagen l schen Indem Sie auf das entsprechende Icon klicken Klicken Sie zum Verwalten der gespeicherten Suchvorlage auf Vorlagen Das Auswahlfenster Suchvorlagen erscheint Bereits gespeicherte Suchvorlagen werden angezeigt Die Standard Suchvorlage wird durch einen farbigen Balken am linken Rand gekennzeichnet Klicken Sie auf das Lupensymbol N um Informationen zu einer Suchvorlage zu erhalten 8 3 3 Suchvorlage f r Suche verwenden sie k nnen gespeicherte Suchvorlagen f r eine Suche ausw hlen und verwenden Klicken Sie zum Ausw hlen einer gespeicherten Suchvorlage auf Vorlagen Das Auswahlfenster Suchvorlagen erscheint Bereits gespeicherte Suchvorlagen werden angezeigt Die Standard Suchvorlage wird durch einen farbigen Balken am linken Rand gekennzeichnet Klicken Sie auf das Lupensymbol N um Informationen zu einer Suchvorlage zu erhalten V Klicken
27. ch V1 1_DE 01 07 2015 53
28. chergebnis erscheint Im Adressbuch bereits vorhandene Eintr ge sind in der Spalte Adressbuch mit gekennzeichnet m W hlen Sie den gew nschten Empf nger aus Der ausgew hlte Empf nger wird farbig hinterlegt Klicken Sie auf bernehmen Der gew hlte Empf nger erscheint im Auftragsformular im Feld An oder Klicken Sie auf in der Spalte Adressbuch Der gew hlte Empf nger wird in das Adressbuch bernommen und erscheint im Auftragsformular im Feld An F gen Sie weitere Empf nger hinzu falls gew nscht Sie k nnen mit gedr ckter STRG Taste gleichzeitig mehrere Empf nger ausw hlen und in das Feld An bzw n das Adressbuch bernehmen Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 25 Ansicht Auftrag Auftragsformular SWANN 6 2 5 Empf ngerdetails abfragen Klicken Sie im Empf nger Feld auf den Namen des Empf ngers um detaillierte Informationen zum Empf nger zu erhalten Informationen F rma Goopple Inc Standort Head Quarter Lieferantennr 0 Abteilung System operations Strasse 1 Infinite Loop Ort Mountam View Tel Nr 1 20 7551 0046 Fax Nr E Mail r wayne dgoopple nirv Adresscode SWAND112A123 26 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 sSsc Ansicht Auftrag Auftragsformular 6 3 CC E Mail Empf nger CC E Mail Empf nger erhalten keine Daten sie werden nur mit einer E Mail mit einem Daten Lieferschein ber den Datenversand informiert Sie k nne
29. e Tz REN 674 06 MB SWN_2015051814063 _19859_1_1_0360af9a de47 47f0 903e 37329b15d4b 15 05 2015 14 09 00 Start job processing 10 65 2015 14 09 04 Dispa job for post processing 13 05 2015 14 09 03 Finish processing with status WAIT_FOR_POST_PROCESSING 1of2 la a i gt gt gt Absender Empf nger Sergey Br n Sergey Brin Goopple Inc Goopple Inc rue RW a aaa er u ng Aue Je SWANLI12A1234 Adresscode SWAlsoi 1241234 Sendezeitpunkt Sofort Verf gbarkeit der Daten Die Daten sind verf gbar Application ID SWAN CC Mail r waynef goopple nin Auftragspriort t 5 PDQ Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 49 Ansicht Auftragsliste SWANN Klicken Sie in die Zeile des gew nschten Auftrags In der Auftragsliste ist der ausgew hlte Auftrag farbig hinterlegt Die m glichen Funktionen und Informationen zum Auftrag erscheinen auf der rechten Seite m Passen Sie die Reihenfolge der Anzeigebereiche an Ihre Bed rfnisse an indem Sie sie mittels B der drei Anfasspunkte links von der Bereichsbezeichnung nach oben oder unten verschieben 8 4 1 Funktionen Funktionen Abholen 8 4 2 Inhalt Inhalt Anzahl der Dateien Gr e OWAN IT 22349053 l i a JT TAR Containd 63 99 MB ENG15052013233222623002002 m Klicken Sie bei einem tar Container auf gt um den Inhalt des tar Containers zu sehen Eine Liste der im tar Container enthaltenen Dateien mit Dateityp und Gr
30. eber eintragen wenn Sie Daten im Auftrag einer anderen Person senden standardm ig ist hier der Name des eingeloggten Benutzers eingetragen Suchen Sie ber das verbundene Adressbuch Who is who S nach Ihrem Auftraggeber Die Suchfunktion ist analog zur Suchfunktion im pers nlichen Adressbuch bzw im CC E Mail Adressbuch 28 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 ssc Ansicht Auftrag Auftragsformular 6 6 Prozess Info Abh ngig von den in Ihrer SWAN Variante unterst tzten Prozessen k nnen Sie f r Ihre Daten verschiedene Aufbereitungsoptionen ausw hlen 6 6 1 Sendeoptionen Allgemein W hlen Sie den gew nschten Prozessschritt aus Die Auswahl wird bernommen Sie k nnen anschlie end noch weitere Prozessschritte ausw hlen Die Auswahlm glichkeit ist auf die jeweils noch m glichen Optionen beschr nkt a De BEE I Prozess u ee Un Y ZW TAR CATDrawing gt PDF Catia gt vda STEP_SAM fuer CatiaW5 IPPRO Catia gt dxf Catia gt jt ZIP Hinzuf gen Auftrag senden E Auftrag zur cksetzen A a u ER Bitte ausw hlen ZIP Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 29 Ansicht Auftrag Auftragsformular SWANN 1 Info ber das mit der Lupe gekennzeichnete Suchfeld k nnen Sie gezielt nach m glichen Optionen suchen INN Catia gt STEP Cat a gt vda Catia gt dxf Catia gt jt Catia gt IGES a Catia gt CGR 6 6 2
31. en An Vorlagen Br Standard Empf nger CC E Mail Adressen Projektkennung CC E Mail Zusatztext Letzte 15 Empf nger amp Kollege Externer amp Test test amp test lt test amp Wozniak Steve a Optionen Keine Sendeoptionen gew hlt Auftraggeber Tricia McMillan SWAN Operations Kostenstelle 4711 Daten Bitte ausw hlen V Es wurden noch keine Daten ausgew hlt Auftrag senden 14 SWANerterprise SWANcloud ab 6 0 SSC 5 4 7 Versionsinformationen Informationen zur installierten SWAN Version una MA S Hilfe Elemente der GUI Mein Profil Zur alten berll che 5 4 8 Support Service Desk Kontaktdaten H lfe Mein Profil Zur alten berfl che wechseln ber D SWAN S enterprise 5 CI SNAPSHOT 6 0 0 SNAPSHOT 63715 Schlie en Falls Sie Unterst tzung ben tigen wenden Sie sich bitte an den Service Desk Das Experten Team ber t Sie gern von Montag bis Freitag zwischen 7 00 Uhr und 17 00 Uhr SSC Services GmbH Herrenberger Str 56 71034 B blingen Telefon 49 0 70 31 4 91 31 00 E Mail servicedesk ssc services de Internet http www ssc services de Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 15 Elemente der GUI SWANN 5 4 9 Abmelden Um Ihre Arbeit mit SWAN zu beenden sollten Sie nicht einfach das Browser Fenster schlie en Klicken Sie auf Abmelden um Ihre SWAN Sitzung zu beenden una ie Hilfe
32. enn Sie die Spalte Abgeholt in der Auftragsliste einblenden erkennen Sie am Icon dass ein von Ihnen gesendeter Auftrag vom Empf nger abgeholt wurde Bewegen Sie die Maus auf das Icon und Sie erhalten det illiertere Infos zum Abholzeitpunkt Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 35 Ansicht Auftrag Auftragsformular SWANN Age Suonisen Q Al p a Status Auftrag Typ Erstelldatum Visuell Empf nger Be Als Zip herunterladen EDFENFT 12 NE INAE 12 EN NE Sergey Brin ERZEUG C 8 05 2015 13 50 05 ergey Rn T System operations Anzahl der Dateien Gr e Dateiname Filetyp Gr e BHOLEN 0017988 5 13 05 2015 08 30 01 Semey Biin sad satz kotfluegel_spec CATPart CATIA V5 1 45 MB SWN_20150512101955_17442_1_1_bb5d825b 57f1 4793 a0e9 4e8bb91a585 Ronald Wayne System operations ren mw E Ronald Wayne 9 g Auftragshistorie 12 05 2015 10 19 55 Created Job with ID 17442 12 05 2015 10 20 00 Start job processing 12 05 2015 10 20 01 Determine next ProcessStep CheckPoint before conversion with weight 5 0 12 05 2015 10 20 01 Determine next ProcessStep CheckPoint before compress with weight 5 0 12 05 2015 10 20 01 Determine next ProcessStep CheckPoint job metadata with weight 5 0 1 03 123 m Kontaktdaten Absender Empf nger Sergey Brin Ronald Wayne 6 13 Verwerfen Auftrag zur cksetzen sie k nnen die Eintr ge im Auftragsformular l
33. erwenden gt Kapitel 5 6 7 Auftragsformular Neuen Sendeauftrag erzeugen Adressb cher verwenden und verwalten gt Kapitel 6 5 1 Ansichten berblick Info Sie k nnen die Startansicht ber Startseite nach Loginim Men Extras gt Mein Profil gt Einstellungen ausw hlen und speichern 9 1 1 Ansicht Auftrag Nach Auswahl der Ansicht Auftrag k nnen Sie einen neuen Auftrag erstellen sie w hlen einen Datenempf nger und die zu sendenden Daten aus k nnen Personen ber den Datenversand mittels einer sogenannten UC E Mail informieren k nnen einen Auftraggeber eintragen in dessen Auftrag Sie die Daten verschicken als Projektmitglied ein Projekt als Absender ausw hlen k nnen Prozesse bzw Sendeoptionen ausw hlen die auf die Daten angewendet werden sollen einen Sendezeitpunkt bestimmen und weitere Funktionen nutzen Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 7 Elemente der GUI SWANN Zus tzlich k nnen Sie in dieser Ansicht die Eintr ge f r Ihre pers nlichen Adressb cher R f r Datenempf nger und ULC E Mail Empf nger bearbeiten Empf nger aus den Adressb chern ausw hlen und Standard Empf nger festlegen Die f r einen Auftrag notwendigen Eingabebereiche z B zur Auswahl bestimmter Prozesse k nnen sie ber das Symbol ein und ausblenden Die Einstellungen bleiben so lange erhalten bis Sie den entsprechenden Eingabebereich wieder abw hlen Info Die Auswahlm glichkeiten sind abh ngi
34. fl che folgende Sprachen w hlen Deutsch Chinesisch Englisch Franz sisch Japanisch Portugiesisch Russisch Spanisch T rkisch Info Sie k nnen die Sprache im Men Extras gt Mein Profil gt Einstellungen ausw hlen und speichern 2 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 SSc Allgemeine Hinweise zum Handbuch 2 Allgemeine Hinweise zum Handbuch Das vorliegende Handbuch beschreibt die Elemente der Benutzeroberfl che f r alle SWAN Varianten und informiert Sie ber grunds tzliche Aspekte der Bedienung sie treffen in diesem Handbuch auf unterschiedliche Informationsarten die entsprechend gekennzeichnet sind Handlungsanweisungen werden durch das Zeichen eingeleitet Beispiel Klicken Sie Ergebnisse einer Handlung erkennen Sie am Zeichen D Beispiel Das Men XXX erscheint Bedienelemente der SWAN Bedienoberfl che sind kursiv dargestellt Beispiel Ansicht Auftrag N tzliche Informationen und Hinweise auf Unterschiede zwischen den SWAN Varianten finden Sie in den mit gekennzeichneten Abschnitten Info Sie k nnen Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 3 Systemvoraussetzungen SWANN 3 Systemvoraussetzungen F r die Nutzung von SWAN sind nur ein Windows Rechner Windows 7 mit einem Internet Browser und ein g ltiges SWAN Ulient Zertifikat erforderlich Das Ulient Zertifikat wird von der SSC Zertifizierungsstelle ausgestellt u
35. g von der bei Ihnen verwendeten SWAN Variante Eine ausf hrliche Beschreibung finden Sie im Kapitel 6 Ansicht Auftrag Auftragsformular 9 1 2 Ansicht Auftragsliste Bei Auswahl der Ansicht Auftragsliste sehen Sie auf der linken Seite eine Liste Ihrer Auftr ge F r die Suche nach einem bestimmten Auftrag k nnen Sie diese Liste mit verschiedenen suchkriterien filtern k nnen Suchvorlagen erstellen und verwalten Am farbigen Balken am linken Rand der Statusspalte zusammen mit der Kurzbeschreibung des Status erkennen Sie den aktuellen Status Ihres Auftrags Nach Auswahl eines bestimmten Auftrags erhalten Sie auf der rechten Seite Informationen zum Auftrag Kontaktdaten Auftragshistorie Informationen zum Inhalt des Auftrags wie Dateinamen Filetyp Gr e usw und bekommen abh ngig vom Auftragstyp m gliche Funktionen angeboten Sie k nnen z B die empfangenen Daten in Ihr Filesystem abholen oder einen gesendeten Auftrag erneut versenden Info Die Auftragsliste hat eine reine Anzeigefunktion Funktionen wie das Abholen oder Visualisieren der Daten sind erst nach Auswahl eines bestimmten Auftrags durch Klicken in die entsprechende Zeile der Auftragsliste verf gbar Eine ausf hrliche Beschreibung finden Sie im Kapitel 8 Ansicht Auftragsliste 8 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Elemente der GUI 5 2 Fortschrittsbalken Der Fortschrittsbalken am oberen Rand zeigt Ihnen an wie der Stand der bertragung
36. gen wi 97 5 43 MB ber Remove am Ende der Zeile k nnen Sie Dateien einzeln wieder aus der Auftragsliste l schen Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 33 Ansicht Auftrag Auftragsformular SWANN 6 11 Datei anf gen via Drag amp Drop sie k nnen Dateien auch aus einem ge ffneten Explorer Fenster durch Ziehen auf die Drag amp Drop Ablagefl che zum Auswahlfenster hinzuf gen ffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie zu den gew nschten Dateien Ziehen Sie eine einzelne Datei oder auch mehrere ausgew hlte Dateien auf die schraffierte nraa amp DronAbiagen chel J Die Dateien werden zum Auswahlfenster hinzugef gt Cc E Mail Projektkennung 02_Testdaten NX NxSchieber v 4 NxSchieber durchsuchen Organisieren v _ ffnen Brennen Neuer Ordner 7 Auftraggeber Sergey Brin Kostenstelle FE a F nderungsdatum EU Desktop RRB 19 04 2012 17 43 Prozess IPPRO Bitte ausw hlen E B Downloads 19 04 2012 17 43 Zuletzt besucht _ ARR_BS_00606135_2 prt 19 04 2012 17 43 Arki _ ARR_BS_00606135_3 prt 19 04 2012 17 43 i Bibliotheken attrs 19 04 2012 17 43 Bilder iE _ attrs_2prt 19 04 2012 17 43 Medium Bitte ausw hlen Administrator B Dokumente _ attrs_prt 19 04 2012 17 43 a Musik amp Videos Sendezeitpunkt Sofort ME Computer C OS zE ARR_BS_00606135_1 prt Anderungsdatum 19 04 2012 17 43 PRT Datei Gr e 162 KB 250 weitere Zeichen
37. len Auftrag W hlen Sie den Datenempf nger und die zu versendenden Dateien aus m W hlen Sie das gew nschte Medium und den Uffline Administrator aus Medium Bitte ausw hlen Bitte ausw hlen Sofort CD DVD Offline Sendezeitpunkt Tape CD unverschl sselt DVD unverschl sselt Tape unverschl sselt Medium DVD I Administrator Bitte ausw hlen Bitte ausw hlen Pool 1D CWD DATAHOUSE SWAN Offine Sindelfingen CBS M Datenmanagement Mh kaur en i P i Pe i N FOR TER pape h peppe a F aium Pa r e S iia iai i ka k Fi k gi b Wu n j m J hm t A n En Fi am Br k m ti ian Lar m Klicken Sie auf Auftrag senden Eine ISO Image Datei wird erzeugt und an den Offline Administrator bermittelt Der Offline Administrator erstellt das Medium Bei verschl sselten Daten erh lt der Auftraggeber des Uffline Auftrags eine E Mail mit einem Passwort der Empf nger des Mediums erh lt einen sogenannten Private Key Diese beiden Komponenten bilden den Schl ssel zum Lesen der Daten Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 31 Ansicht Auftrag Auftragsformular SWANN 6 7 2 Inhalte beim Empf nger entschl sseln Mit Hilfe eines Clients der zus tzlich zu den Nutzdaten auf jedes Medium geschrieben wird kann der Empf nger ber eine benutzerfreundliche Oberfl che die Daten entschl sseln und wenn gew nscht auch automatisch entpacken Dazu muss er das entsprechende Passwort vom
38. n CC E Mail Adressen anlegen und l schen nach gespeicherten CC E Mail Adressen suchen eine LC E Mail Adresse als CC E Mail Empf nger zum Sendeauftrag hinzuf gen Wie f r die Auswahl eines Datenempf ngers ist eine Schnellsuche durch Eingabe eines Suchstrings im CC E Mail Feld m glich Verfahren Sie dazu bitte wie im Kapitel 5 3 Schnellsuche beschrieben Info Bei CC E Mail Adressen die Sie selbst anlegen k nnen Sie die Spalten Vorname Nachname E Mail und Zusatzinformation bearbeiten Die Informationen in den weiteren Spalten werden angezeigt wenn der Empf nger in der Datenbank enthalten ist und k nnen nicht bearbeitet werden m Klicken Sie in der Zeile CC E Mail auf RR Das Auswahlfenster zur Verwaltung der CC E Mail Adressen erscheint Sie k nnen neue Eintr ge hinzuf gen und vorhandene Eintr ge bearbeiten CC Adressbuch TC ima Vorname achname E Mail Zusatzinformation Projekt F g t mcmillan ssc McMillan gt Tricia F services de Ronald Wayne r wayne goopple nir 6 4 Projektkennung Wenn Sie im Namen eines Projekts Daten versenden wird hier automatisch der hinterlegte Projektname eingetragen sie k nnen hier auch analog zu einer Betreff Zeile beim Senden einer E Mail einen beliebigen Text eintragen Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 27 Ansicht Auftrag Auftragsformular SWANN 6 5 Auftraggeber Option sie k nnen beim Erstellen eines Auftrags optional einen Auftragg
39. nd per E Mail an den neuen SWAN Benutzer gesendet Da das Zertifikat bei jeder Anmeldung an SWAN gepr ft wird sollten Sie das Zertifikat in einem sicheren Verzeichnis auf Ihrem Computer ablegen Das Zertifikats Schl ssel Passwort das Sie w hrend der Installation eingeben m ssen erhalten Sie in einer separaten E Mail Im Support Bereich unserer Homepage http www ssc services de finden Sie Kurzanleitungen f r die Installation des SWAN Llient Zertifikats Folgende Browser Versionen werden unterst tzt E rreme Explorer 10 11 ern Firefox ab Version 38 0 Im Browser m ssen folgende Komponenten aktiviert bzw installiert sein damit die Daten bertragung korrekt funktioniert Session Gookies ausreichend Speicherplatz im Download Pfad Default C Benutzer Benutzername Downloads Java Script aktiviert Html Internet Explorer UTF 8 URLs senden aktiviert URL UTF 8 encoding activated Bildschirmaufl sung mindestens 1280x800 Pixel die Bedienung des SWAN mit Smartphones Netbooks oder Tablets ist nicht oder nur eingeschr nkt m glich 4 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 ocr SWAN starten A SWAN starten Starten Sie den Internet Browser Internet Explorer oder Mozilla Firefox Tragen Sie die SWAN Adresse URL in der Adresszeile des Browsers ein Die SWAN Anmeldeseite erscheint Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen User id und ihrem Passwort an Willkommen bei SWA
40. ne und funktionale Oberfl che entwickelt die Ihnen mit einem intuitiven Bedienkonzept das Erzeugen und Abholen Ihrer Auftr ge einfach macht ber nur noch zwei individuell konfigurierbare Hauptansichten Auftragsformular und Auftragsliste k nnen Sie s mtliche Funktionen nutzen und ber die globalen Elemente der GUI Schnellsuche und Extras Men gelangen Sie direkt zum gesuchten Auftrag oder erhalten Zugang zur Anzeige und verschiedenen Einstellm glichkeiten Ihrer Profildaten zur Online Hilfe oder dem SWAN Support Eine Java Installation ist nicht mehr notwendig Der Up und Download erfolgt ber die im Browser integrierte Funktionalit t Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Elemente der neuen Bedienoberfl che und informiert Sie ber grunds tzliche Aspekte der Bedienung Administratorfunktionen und die zugeh rigen Bedienelemente sind nur f r Benutzer mit entsprechenden Rollen und Rechten sichtbar Eine Beschreibung finden Sie im SWAN Admin Handbuch Projektverantwortliche und deren Vertreter erhalten zur Administration ihrer Projekte derzeit noch Zugang zur Registerkarte Projekt in der Oberfl che der Vorg ngerversion Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 1 Willkommen bei SWAN SWANN Informationen zur Verwendung der alten Oberfl che z B f r Benutzer mit Administrationsrechten finden Sie im SWANenterprise SWANcloud Benutzerhandbuch f r die SWAN Version 3 4 Zur Zeit k nnen Sie f r die SWAN Bedienober
41. nen Sie schnell einen der letzten Empf nger anklicken einen Empf nger im Adressbuch suchen und ausw hlen oder eine Auftragsvorlage verwenden in der der Empf nger eingetragen wurde Datenempf nger bestimmen Sie im An Feld Diese erhalten die Daten CC E Mail Empf nger erhalten keine Daten sie werden nur mit einer E Mail mit einem Daten Lieferschein ber den Datenversand informiert Auftrag a 4 x Auftragsliste Empf nger Prozess Offline Arki Sendezeitpunkt CC Mail Projektkennung Zusatztext CC Mail Projektkennung Auftraggeber Kostenstelle 4229 SSSBSSBSBS Auftraggeber Prozess Bitte ausw hlen Medium Bitte ausw hlen E Administrator Sendezeitpunkt Sofort 250 weitere Zeichen verf gbar Hinzuf gen Auftrag senden S Auftrag zur cksetzen Die einzelnen Felder des Auftragsformulars werden in den folgenden Unterkapiteln ausf hrlicher beschrieben 1 Info Welche Felder eingeblendet werden k nnen kann der Administrator einstellen und ist abh ngig von der installierten SWAN Version 20 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 sSsc Ansicht Auftrag Auftragsformular 6 1 Absender Das Absender Feld sehen Sie nur wenn Sie Mlitglied in einem Projekt sind Sie k nnen in diesem Fall ausw hlen ob Sie selbst in Ihrem eigenen Namen den Auftrag verschicken wollen oder ob Sie im Namen eines Projekts handeln Klicken Sie auf das Dreieck in der rechten oberen Ecke
42. neu Hinweise zum Handbuch Registerkarte Projekt Komplette berarbeitung des Vorg ngerdokuments neue GUI oW ANenterprise SWANcloud Benutzerhandbuch Dok SWAN Datum Kapitel Version Version V1 1 6 0 01 07 2015 6 11 6 13 9 4 8 Beschreibung Autor Zus tzlicher Info Block C Chudoba Spalte Abgeholt Inhalt Dateien zum Abholen ausw hlen Inhalt von tar Containern ansehen Mehrere Dateien abholen Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 Inhaltsverzeichnis SWANN Inhaltsverzeichnis DIOKUIENE VENAUR nee ee een INNaIRSVERZEIENNIS isaer Il GOSS E a A E E AAA AE EAE A A V 1 Willkommen bei SWAN nennen angenehmen 1 2 Allgemeine Hinweise zum Handbuch ssssssssussssnsususnnnununnnnununnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan 3 3 Systemvoraussetzungen ussseenesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 AR S E E ee 5 3 Elemente der GU siiani ia Ea aaa 6 5 1 Ansichten berblick eeasssesssnnsnneneeennneennneennneennnneennennnnneennnennnnnnennannnnnnennannnnnn 7 5 1 1 EEE E E E A E E E A E E EE EAA E AE E A E T 2 5 1 2 AE p AARS S E e E A ee L A A E A E E E 8 9 02 Fortschrittsbalken eusssssssssneeeesesesesesesnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn g 9 3 Schnellsuche ssssssseesesesesesesnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnanenn g 572 Bu 221 12 E E A A A RUHE EHE EUNE EHE
43. nfigurieren i Info Abh ngig vom Spaltentyp k nnen Sie die Liste sortieren indem Sie auf den Spaltenkopf klicken Die horizontale Anordnung der Spalten k nnen Sie mit der Maus verschieben Sie k nnen festlegen welche Spalten in der Auftragsliste ein und ausgeblendet werden m Aktivieren Sie die Ansicht Auftragsliste Klicken Sie auf das Icon in der rechten oberen Ecke der Liste Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Die Auswahl wird gespeichert Status Auftrag Typ Sender Name komb goag Sender Firma komb 8 Empf nger Name komb Empf nger Firma komb Versanddatum Archive Id Gr e Anzahl der Dateien Kastenstelle Benutzerkennung Appld Prozessschnitt Fremdserver Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 43 Ansicht Auftragsliste SWANN 8 2 Auftragsliste durchsuchen sie k nnen die Liste der Auftr ge nach verschiedenen Suchkriterien durchsuchen und eine suchvorlage erstellen die Sie f r k nftige Suchvorg nge ausw hlen oder als Standard verwenden k nnen Absender Wri Suchen Aktualisieren verwerten Auftragslistentyp Eingang In der Auswahlliste 1 k nnen Sie verschiedene Suchkriterien ausw hlen Absender Auftrags Nr Absender Empf nger Zeitraum Status Auftragstyp Projektkennung Zusatztext Dateien Archmierung Auftragsnummer Auftragslistentyp Ausgang Eingang Offline Absender Vorname Nachname Benutzername
44. ojektdefinition um Projekte anlegen und administrieren zu k nnen Diese Business Rolle wird von der Systemadministration vergeben Beim Erstellen eines neuen Projektes m ssen Sie einen Projektnamen und eine Kostenstelle eintragen Der Name des Projektes ist frei w hlbar Da ein Projektname f r alle SWAN Benutzer sichtbar ist m ssen Sie sicherstellen dass der Projektname nicht der Geheimhaltung unterliegt Zus tzlich m ssen Sie dem Projekt einen Verantwortlichen aus den SWAN Partner Daten zuordnen und die Rolle Verantwortlicher zuweisen Aktivieren Sie die Registerkarte Projekt Klicken Sie im Bereich Aktionen auf Projekt erstellen Eine leere Eingabemaske erscheint auf der Registerkarte Projekt Daten u Passen Sie die Eintr ge an und klicken Sie auf Speichern F gen Sie einen Benutzer hinzu und weisen diesem die Rolle Verantwortlicher zu Klicken Sie auf Mitglied hinzuf gen um weitere Projektmitglieder auszuw hlen und weisen Sie diesen die Rolle Vertreter oder Mitglied zu m Klicken Sie auf Speichern 40 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 ssc Projektfunktion Aktionen Projekt Daten Zur ck Name E Mail Testprojekt company com Kostenstelle null Adresscode Aktiv Beschreibung iiia Name Rolle Wird ber E Mail informiert Empf nger f r Offlineauftr ge Aktionen Maximilian Mustermann EIGEISTENEN O g Verantwortlicher Vertreter Mitglied Benutzerhandbuch V1 1_DE
45. r die gew nschten Voreinstellungen ein Claudia a S WE Claudia Empf nger Test Projekt_CC CC Mail Projektkennung Pre s Jm in i e gt _ ERR Er ns F h m aa u s N a E a aai a b P r til oc Alle einem Projekt zugeordneten Benutzer k nnen bei der Erstellung eines neuen Auftrags als Absender einen Projektabsender und eine Projektkennung eintragen ausw hlen Wenn der Auftrag nach dem Senden vollst ndig abgearbeitet ist wird er bei allen Projektmitgliedern in der Ausgangsliste angezeigt Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 37 Projektfunktion SWANN Wenn Daten an ein Projekt geschickt werden erscheint der Auftrag bei allen Projektmitgliedern in der Eingangsliste Projekte sind logisch an Server gebunden Ein Benutzer ben tigt die Business Rolle Projektdefinition um Projekte anlegen und administrieren zu k nnen Die Vergabe dieser Rolle erfolgt durch den Systemadministrator im Bereich Benutzerverwaltung sie k nnen abh ngig von ihrer Rolle im Projekt Projekte in denen Sie Mitglied sind anzeigen nach Projekten suchen Projekte bearbeiten neue Projekte erstellen und Benutzer als Projektmitglieder einem Projekt zuordnen Innerhalb eines Projektes gibt es folgende Rollen Der Systemadministrator hat uneingeschr nkte Administrationsrechte f r alle Projekte Er weist dem Projektverantwortlichen die Business Rolle Projektdefinition zu e Der Projektverantwortliche hat uneingeschr
46. richten ffnen Sie das Men Delegation Klicken Sie auf Bitte ausw hlen L W hlen Sie ber die Benutzersuche einen Benutzer aus Klicken Sie in den Suchergebnissen zum Ausw hlen auf den gew nschten Benutzer Klicken Sie auf bernehmen um den Benutzer f r die Delegation zu bernehmen Bearbeiten Sie die Zugriffseinstellungen und speichern Sie die Auswahl Wenn Sie das Feld G ltig bis nicht ausf llen ist der Zugriff unbegrenzt freigegeben 9 4 5 Mein Profil Systemnachrichten Systemnachrichten zeigt Ihnen eine Liste von Benachrichtungen z B zu Systemst rungen und WWartungszeiten Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 13 Elemente der GUI SWANN 9 4 6 Oberfl che der Vorg ngerversion 1 Info F r Benutzer ohne Sonderrechte ist nur die neue Oberfl che verf gbar Benutzer mit speziellen Rollen z B Projektverantwortliche und deren Vertreter erhalten den Link Zur alten Oberfl che wechseln angezeigt und k nnen ber diesen ihre Projekte ber die Registerkarten Projekte und Einstellungen der alten Oberfl che verwalten ber den entsprechenden Link Zur neuen Oberfl che wechseln Sie wieder zur ck una ie 5 Hilfe Mein Profil Zur alten Oberfl che wechseln Willkommen Tricia McMilla Zur neuen Oberfl che Language Info Hilfe Abmelden SWAN Auftrag Version 5 CI SNAPSHOT Hier k nnen Sie Auftr ge erstellen und versenden Aktionen Neuer Auftrag Auftrag zur cksetz
47. sich bitte an den Service Desk Die Kontaktdaten finden Sie unter Extras gt Support Kapitel 5 4 8 Support Service Desk Kontaktdaten 10 SWANerterprise SWANcloud ab 6 0 Sssc Elemente der GUI 5 4 2 Mein Profil berblick Zur alten berfl che wechseln ber Support Abmelden m Klicken Sie auf Mern Profil Im berblick finden Sie die Angaben zu Ihren pers nlichen Daten mit denen Ihr SWAN Account in der Datenbank des Systems registriert ist wie z B Kontaktdaten und pers nlicher Adresscode die f r Ihren Benutzer eingerichteten Berechtigungen und Projektzugeh rigkeiten Falls das System nicht f r Single Sign on konfiguriert ist haben Sie hier die M glichkeit Ihr Passwort zu ndern In den Ausklapp Men s Zinstellungen und Delegation k nnen Sie abh ngig von Ihren Rechten Einstellungen vornehmen und Delegationen verwalten Allgemeines Pers nliches Passwort ndern Berechtigungen Name Brin Sergey Ihr altes Passwort v User Benutzername sbrin Brin Sergey Abteilung System operations I HE DE EUER v Projekte Adresscode SWAN0112A1234 Passwort wiederholen Telefon 1 20 7551 0044 TEST SWANGUI Fax L nge min 7 max 15 E Mail s brin goopple nirv Grossbuchstaben min 1 Zahlen min 1 Einstellungen Delegation Systemnachrichten Datum Benachrichtigung No records found Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 11 Elemente der GUI SWANN 9 4 3 Mein Profil Einstellungen
48. uarter System operations 0 TEST SWANGUI Klicken Sie auf den gew nschten Empf nger Sie k nnen mit gedr ckter STRG Taste gleichzeitig mehrere Empf nger ausw hlen Klicken Sie auf Ubernehmen oder auf in der Spalte Adressbuch Der gew hlte Empf nger erscheint im Auftragsformular im Feld An Klicken Sie auf U um einen Eintrag aus dem Adressbuch zu l schen 6 2 4 Auswahl ber Suchmaske Sie k nnen die Suchfunktion im Adressbuch verwenden und das Ergebnis im Adressbuch speichern m Klicken Sie auf N Eine Liste mit Eintr gen in Ihrem Adressbuch erscheint Hi A a u ar Im Adressbuch bereits vorhandene Eintr ge sind in der Spalte Adressbuch mit gekennzeichnet sie k nnen bestimmen in welchem Verzeichnis Sie nach dem Empf nger suchen wollen WV hlen Sie in der Liste Y Verzeichnis Default Lokaler Server die gew nschte Option aus 24 SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 ssc Ansicht Auftrag Auftragsformular sie k nnen jetzt die Suche verwenden und Suchkriterien kombinieren WV hlen Sie das Suchkriterium aus 7 Name Firma Standort Abteilung und f llen Sie das suchfeld aus Um weitere Filter hinzuzuf gen klicken Sie auf das Pluszeichen a Firm Standort Abteilung Goopple Inc Head Quarter System operations Goopple Inc Head Quarter System operations TEST SWANGUI m Klicken Sie auf Suchen oder best tigen Sie mit ENTER Eine Liste mit dem Su
49. uf den gew nschten Empf nger 2P SWANenterprise SWANcloud ab 6 0 SSC Ansicht Auftrag Auftragsformular Brin Sergey Cc E Mail Wayne Ronald System operations Goopple Inc SR TEST SWANGUI An emi tare fom Brin Sergey System operations Goopple Inc 250 weitere Zeichen verf gbar Datei anf gen Senden D Verwerfen 6 2 2 Schnellsuche 1 Info suchen k nnen Sie nach Vorname Nachname Firma oder Benutzername User id des gew nschten Empf ngers F r die Suche nach einem Projektnamen verwenden Sie bitte die Auswahl ber die Suchmaske Tragen Sie einen Suchstring ins Empf ngerfeld An ein mindestens 3 Buchstaben und eine Liste mit Treffern erscheint Klicken Sie auf den gew nschten Empf nger Ern Sergey Treffer von lokalem Server Ce E Mail MceMillan Tricia SWAN Operations SSC Serices GmbH Benutzerhandbuch V1 1_DE 01 07 2015 23 Ansicht Auftrag Auftragsformular SWANN 6 2 3 Eintrag im pers nlichen Adressbuch Info Jeder Empf nger an den Sie einmal Daten geschickt haben wird automatisch in Ihr pers nliches Adressbuch eingetragen sie k nnen Empf nger zu Ihrem pers nlichen Adressbuch LY hinzuf gen oder daraus l schen m Klicken Sie auf p Eine Liste mit Eintr gen in Ihrem Adressbuch erscheint Adressbuch arse a Firm Standort Abteilung Lieferandten ID Adressbuch Sergey Goopple Inc Head Quarter System operations 0 Ronald Goopple Inc Head Q

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