Benutzerhandbuch Inventory
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1. Kategorie Q Navigation Q Lagerort Bestand Beschaffung Raum Eu Menge Hersteller Salon 1 Canon Seite 2 Mengeneinheit Q Artikelnummer Steuerbord EK stuck Q Schapp Q Minimale Menge Seriennummer Navitisch Q 0 Fach Box m Q Zeitstempel letzte nderung Quelle Fach rechts Q 23 04 2014 23 32 47 Eintr ge gesamt gefunden Position in Liste 30 30 3 Die Detailansicht Bei beiden Ansichten finden Sie am unteren Rand Angaben zur Anzahl der Eintr ge in der Datei insgesamt Anzahl der ange zeigten Eintr ge wichtig wenn Sie eine Auswahl getroffen haben und die Position des aktivierten Eintrags innerhalb der angezeigten Liste Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Darstellungsgr f en F r die Anzeige der Inventardatei stehen auf dem PC mehrere Darstellungsgr en zur Auswahl Je nach Gr fse Ihres Bild schirms arbeiten Sie optimal mit der Gr e 100 oder 150 Die Darstellung l sst sich noch auf 200 300 und 400 vergr ern sowie auf 75 50 und 25 verkleinern Diese Darstellungsgr en werden aber in der Regel nicht geeignet sein Die Darstellungsgr fse kann mit den Feldern ganz links unten im Fensterrahmen ver ndert werden Wenn das Fenster kleiner als der Bildschirminhalt ist werden Rollbalken angezeigt Mit dem Vergr fsern Button des Fensters kann dieses optimiert werden Button Funktion 150 Zahlenwert zeigt die aktuell eingestellte Darstel2. Lieferant f r die Wiederbeschaffung e Auswahl aus Liste der bisherigen Eingaben e manuelle Eingabe Hinweis Die Zeitstempel ndern sich nur dann wenn Feldinhalte ge ndert werden Klicken oder tippen Sie beispielsweise nur in ein Feld und nehmen dabei keine nderung am Feldinhalt vor ndert sich der Zeitstempel nicht Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Der Lagerort In INVENTORY l sst sich f r jeden verwalteten Gegenstand ange geben wird wo genau er im Schiff gelagert ist INVENTORY bietet daf r ein bersichtliches System bei dem die Angabe des Lager orts hierarchisch in vier Ebenen strukturiert ist e Die oberste Ebene des Lagerorts ist der Raum innerhalb des Schiffs Das kann beispielsweise der Salon sein oder das Cockpit e In der n chsten Ebene wird dann angegeben auf welcher Seite innerhalb des Raums der Gegenstand gelagert ist z B auf der Steuerbordseite e Nun gibt es auf dieser Seite innerhalb des Raums m glicher weise mehrere Schapps oder Schr nke Diese Angabe erfolgt mit der dritten Hierarchieebene z B Schapp unter Bank e Und um den Lagerort noch genauer festzulegen kann dann in der vierten Ebene noch ein Fach oder ein Aufbewahrungsbe h ltnis Fach Box innerhalb des Schapps angegeben werden F r die Angabe des Lagerorts sind f r jede Ebene bereits Vor schl ge in die Auswahllisten eingetragen Diese sollten entspre chend der im Schiff vorhandenen Lagerorte angepass
3. Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad 32 3 W hlen Sie als Papierformat 04 stellen Sie unter Ausrichtung das Hochformat ein und unter Skalieren 100 oder Gr e anpassen PDF erstellen auf dem Mac Wie Sie INVENTORY in LoGBook auf dem Mac verwenden k nnen Ihre Inventardatei auch als PDF speichern anstatt sie auf Papier 4 Tippen Sie dann oben rechts im Dialog auf Drucken P P auszudrucken Gehen Sie dabei genauso vor wie beim Dru Abbrechen Druck Setup Drucken cken siehe Seite einrichten und drucken unter OS X auf Datensatzbereich Seite 30 Ergebnismenge BEER Nachdem Sie im Druckdialog die gew nschten Einstellungen Ssenkerich Alle Seiten vorgenommen haben klicken Sie nicht auf die Schaltfl che Dru cken sondern w hlen aus der Liste der Schaltfl che PDF vw den Papierformat A4 an TEE Eintrag Als PDF sichern Skalieren 100 Maximale Bild DPI 150 DPI Drucken Drucker Kyocera Laserdrucker PDF Voreinstellungen Standardeinstellungen a Kopien i _ Beidseitig Seiten Alle OVon 1 bis 1 FileMaker Pro Sal Seitennummern beginnen bei 1 Druck Alle aufgerufenen Datensitze _ Aktueller Datensatz Leerer Datensatz mit Feldern wie formatiert Sal PDF Details ausblenden Abbrechen PDF in Vorschau ffnen Der Dialog Druck Setup von FileMaker Go SE PDF zu iBooks hinzuf gen P
4. INVENTORY tiert erg nzen Liste der Kategorien Ka A Liste der Schapps bearbeiten Haushalt Ankerkasten Kleinteile Backskiste K rperpflege Bilge Navigation Schapp hinten Pantry Schapp oben Q Proviant Reinigungsmittel Schapp unten Schapp unter Bank Spare parts Schapp unter Koje Werkzeug Schapp vorne 0000000060 00900000000 Unter Koje OOO u Q o Popover zum Bearbeiten der Liste der Kategorien und Popover zum Bearbeiten der Liste der Schapps Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad INVENTORY in der Praxis Wenn die Inventardatei wie auf den vorangehenden Seiten beschrieben vorbereitet ist k nnen Sie mit den Eingaben in die Inventarliste starten Die folgende Tabelle liefert eine bersicht ber alle verf gbaren Felder Alle mit einem gekennzeichneten Felder werden auch in der Listendarstellung angezeigt Tabelle der Felder 22 Fed Beschreibung Eingabeart Bezeichnung M glichst eindeutige Bezeichnung f r den Gegenstand e manuelle Eingabe Beschreibung Platz f r eine ausf hrliche Beschreibung des Gegenstands manuelle Eingabe Kategorie Kategorie ordnet die Gegenst nde nach Art oder Zweck e Auswahl aus Liste der Kategorien e manuelle Eingabe Hier Foto Hier kann ein Foto eingef gt werden e Bildauswahl ber den Button bzw durch Tippen auf den Bildbereich einf gen Die Bi
5. Seriennummer source of supply Quelle Programminterne Feldbezeichnungen 29 Eintr ge importieren auf dem iPad Auf dem iPad k nnen Sie nur Eintr ge aus einer anderen INVEN TORY Datei importieren Diese Datei muss sich daf r im Datei browser von FileMaker Go 13 befinden 1 W hlen Sie im Kommunikations Popover Button W den Button Import 2 Es ffnet sich ein Hinweis Dialog W hlen Sie zum Fortfahren OK 3 Geben Sie nun im folgenden Dialog den Dateinamen der zu importierenden INVENTORY Datei ein Wichtig ist dass Sie Dateinamen mit korrekter Gro und Kleinschreibung ein geben Die Dateierweiterung ist nur notwendig wenn es sich um eine LOB Datei handelt Starten Sie den Importvorgang mit OK 4 Der Import l uft nun ganz automatisch ab Nach Abschluss erhalten Sie eine Meldung wie viele neue Eintr ge importiert wurden Eintr ge f r Gegenst nde die in beiden Dateien vorhandenen sind werden mit den Daten aus der impor tierten Datei aktualisiert Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Inventardatei drucken oder als PDF speichern Wenn Sie Ihre Inventardatei ausdrucken oder als PDF speichern wollen k nnen Sie daf r die Druckfunktion von INVENTORY nutzen Mit einer PDF erhalten Sie eine digitale nicht ver nderbare Ver sion Ihrer Inventardatei mit der Sie die Inventardatei jederzeit sp ter einsehen k nnen ohne dass daf r unsere Software LoG BOOK auf dem Computer
6. ein Er wird auf der Titelseite und links oben in den Ansicht angezeigt Aktivierung Seriennummer Im Feld wird Ihre aktuelle Seriennummer angezeigt Wenn Sie noch keine Seriennummer eingegeben hatten w hlen Sie die Schaltfl che Eingeben Im Feld selbst k nnen keine Eingaben vorgenommen werden Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad 21 Die Listen Popover e Zum Einf gen eines neuen Eintrags klicken tippen Sie auf das Pluszeichen am unteren Ende in der Liste und geben dann den In der Detailansicht zum Aktivieren dieser Ansicht w hlen Sie in Text in das Feld ein der Listenansicht den Button sehen Sie neben einigen Fel e Zum L schen klicken tippen Sie auf das Minuszeichen am dern einen Button Dieser Button ffnet ein Popover in dem Ende der betreffende Zeile Nach einer Sicherheitsabfrage wird sich die Eintr ge f r die Auswahlliste des jeweiligen Feldes bear der Eintrag aus der Liste gel scht beiten lassen Die in den Listen enthaltenen Eintr ge sind nur als Vorschl ge Achtung zu verstehen Sie k nnen nicht ben tigte Eintr ge berschreiben Das L schen oder ndern eines Listeneintrags hat keinen oder auch l schen ffnen Sie die Listen und passen Sie die Einfluss auf Feldinhalte Die Eintr ge bleiben unver ndert Listen f r Ihr Schiff an Selbstverst ndlich k nnen Sie die erhalten auch wenn der Listeneintrag nicht mehr exis Listen auch jederzeit sp ter w hrend der Arbeit mit
7. genau festgelegen wo er aufbewahrt wird wie viele Exemplare vorhanden sind und ob bald Nach schub ben tigt wird Das vorliegende Benutzerhandbuch wurde extra sehr ausf hrlich gehalten damit keine Fragen offen bleiben Erfahrene Com puter iPad Anwender werden INVENTORY auch bedienen k nnen ohne das Benutzerhandbuch genauer zu studieren Falls Sie noch Fragen haben senden Sie diese bitte per E Mail an support 2k yachting de Wir hoffen dass Ihnen INVENTORY gef llt und w nschen Ihnen immer eine Handbreit Wasser unter dem Kiel Almute Kraus 2K Yachting im Mai 2014 Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Vorbereitung INVENTORY installieren aktivieren und Sprache einstellen INVENTORY k nnen Sie auf dem PC unter OS X Mac oder Win dows ab Windows 7 und auf dem iPad sowie dem iPhone oder iPod Touch einsetzen Die Bedienung von INVENTORY ist bei allen Betriebssystemen nahezu identisch bei der Installation sind jedoch ein paar spezifische Besonderheiten zu beachten INVENTORY auf dem PC installieren Auf dem PC unter OS X Mac oder Windows ab Windows 7 ist INVENTORY ein Add on zu LOGBOOK und wird aus LOGBOOK gestartet Wenn Sie LosBook noch nicht installiert haben m ssen Sie zuerst LOGBOOK mit dem Installationsprogramm auf Ihrem Rechner installieren Laden Sie die Installationsdatei f r LoGBook f r Ihr Betriebssystem OS X oder Windows auf Ihren PC und f hren Sie dann die Installation dur
8. 20 20 33 32 33 IONAL FISHERY TAND MIT OF FF r l u ai po 43 A 1 4 i 33 l 34 FS 39 T AITORIAL SEA LE LIMIT 4 45 56 49 oa LER 40 i 0 9 63 49 gt 49 52 dr CO Li tn ch Ln Fes AR W K 49MT 31 pe in 0 a 27 FIRING PRACTICE AREA 0038 a i 31 IX 36 a AREA rer 05 i i i G i Ch 39 H f t 43 44 H gz H nu aa Er Gz B 58 49 4 4 AN r f ar P WEK 40MT 57 T a FIRING PRACTICE AREA SEE LOWER ZOOM B MINE DISPOSAL Tu _ ee P Aal 26 FA d i E 34 39 i H 55 57 F i i i 7 55 LN f SUBM GABLE 4 K SMT 2014 by 2K Yachting D sseldorf 3 51 Stand Mai 2014 Version 1 0 0 i enutzer 36 del 74 EA La HH 52 ir m i a l er SBN CABLE 58 HH H HH 17 52 LTI HH i I l I pe H 55 f r OS X Windows und iPad OBST a a I 4 a WK 18 9MT 24 ieis SEASONAL EF RT 73 ai HH Hf 48 19 4MT MA LIN 121 44 zi SB CABLE 46 UNUSED SUBM CABLE H Ny M rhandbuch Inventory
9. 47 br 4 H 63 f SUBM CABLE 47 SEN CABLE 48 48 47 UNUSED SUBM CABLE 55 E4 H a f 69 W Tog 53 AAMT i Hi il s 63 1 8 56 49 8 23 N 48 47 Hr 47 47 47 Jh f H ROUTEING SEE LOWER ZOOM LEVEL 45 47 LTI Lali LTI a Se Ze Boe E CL fs i 4 i J 46 i i i 65 46 cN rn 4A Her 46 H Ip u Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Inhaltsverzeichnis Vorwort 4 Vorbereitung INVENTORY installieren aktivieren und Sprache einstellen 5 INVENTORY auf dem PC installieren 5 INVENTORY auf dem iPad bzw iPhone installieren 7 Dateien ber iTunes mit dem PC austauschen 7 Sprache einstellen 9 INVENTORY aktivieren 10 INVENTORY starten 11 Das Programm starten und beenden unter OSX Das Programm starten und beenden unter Windows 11 Das Programm starten und beenden unter iOS 12 Die Inventardatei in FileMaker Go 3 ffnen 12 Die Inventardatei in FileMaker Go 13 schlie en 12 Icon f r INVENTORY auf dem Home Screen des iPads iPhones 13 Kennenlernen Die Benutzeroberfl che 14 Die Buttons 14 Die Ansichten 15 Darstellungsgr en 16 Zoomen nur iPhone und iPod Touch 16 Die Felder 77 Standardfelder 17 Felder mit Auswahllisten 18 Felder f r Bilder 18 Inventardatei anpassen Einstellu
10. DF versenden Save as Adobe PDF SAVE AS WWF PDF in Web Downloads sichern lt Druck Setup Bereich PDF via Nachrichten senden Men bearbeiten Aktueller Datensatz P Speichern eines Drucklayouts als PDF auf dem Mac Leerer Datensatz wie formatiert Leerer Datensatz mit Unterstreichungen Leerer Datensatz mit Feldern Die Standard Einstellung im Dialog Druck Setup Bereich von FileMaker Go Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad PDF erstellen unter Windows Wenn Sie mit Windows arbeiten und Ihre Inventardatei anstatt auf Papier auszudrucken als PDF speichern wollen m ssen Sie einen sogenannten PDF Drucker installiert haben Diese gibt es im Internet als Freeware zum Download Das Drucken mit einem PDF Drucker funktioniert genauso wie mit einem normalen Drucker einziger Unterschied ist dass die Ausgabe in eine PDF Datei erfolgt Gehen Sie also beim Erstellen der PDF Datei genauso vor wie beim Drucken auf Papier siehe Drucker einrichten und drucken unter Windows auf Seite 31 PDF erstellen auf dem iPad iPhone Auf dem iPad iPhone k nnen Sie Ihre Inventardatei ganz einfach als PDF exportieren Gehen Sie dabei genauso vor wie beim Dru cken siehe Seite einrichten und drucken auf dem iPad iPhone auf Seite 31 1 Nachdem Sie im Druckdialog die gew nschten Einstellungen vorgenommen haben tippen Sie unten im Dialog auf PDF 2 Im folgenden Dialog k nnen Sie z
11. Inventardatei zum Hochladen auf das iPad ausw hlen k nnen Die Datei Inventory LOB finden Sie im Datenordner von LoGBook auf dem Mac im Ordner Dokumente Logbook 3 5 innerhalb des Benutzerordners unter Windows im Ordner Laufwerks buchstabe System Logbook 3 5 Alternativ k nnen Sie auch Dateien per Drag amp Drop aus dem Finder bzw Explorer in das Feld ziehen Die so auf das iPad iPhone bertragene Datei wird anschlie fend auf dem iPad iPhone im Dateibrowser von FileMaker Go in der Liste Ger t unter Andere Dokumente angezeigt und kann dort ge ffnet werden Inventory LOB vom iPad auf den PC bertragen 2 Um die Inventardatei vom iPad wieder zur ck auf den PC zu bertragen w hlen Sie in bei angeschlossenem iPad iPhone in iTunes auf dem PC in der Liste links die App FileMaker Go aus Tippen Sie dann in der Liste rechts die Datei Inventory LOB an 3 Mit der Schaltfl che Sichern unter k nnen Sie nun einen Ort bestimmen an dem die Datei auf dem PC gespeichert werden soll Am besten w hlen Sie wieder den standardm Ligen Datenordner von LoGBook auf dem Mac der Ordner Dokumente Logbook 3 5 innerhalb des Benutzerordners unter Windows der Ordner Laufwerksbuchstabe System Logbook 3 5 4 Sie k nnen die Datei aber auch per Drag amp Drop in den Finder bzw Explorer an einen bestimmten Ort kopieren iPadAlmute amp bersicht Apps T ne Musik Filme TV Sendungen B cher Fotos Auf d
12. OOK und INVENTORY weiter zu ent wickeln und um neue Funktionen zu erweitern Eine Erweiterung des Funktionsumfangs erfolgt dann ber ein Programmupdate Informieren Sie sich auf unserer Website unter www 2k yachting de software Fehler Report Obwohl LoGBook sich bereits in der Praxis vielfach bew hrt hat ist es nicht auszuschlie en dass w hrend der Benutzung des Programms Fehler auftreten In diesem Fall w ren wir Ihnen dankbar wenn Sie uns bei Ihnen aufgetretene Fehler mitteilen damit wir sie in der n chsten Ver sion beheben k nnen Senden Sie bitte eine E Mail mit genauer Fehlerbeschreibung an support 2k yachting de iOS Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Systemvoraussetzungen Damit Sie LOGBOOK 3 5 bzw INVENTORY verwenden k nnen muss Ihr Computer folgende Systemvoraussetzungen erf llen e OS X 10 7 5 Lion OS X 10 8 Mountain Lion OS X 10 9 Mavericks 64 Bit Intel Prozessor mind 2 GB RAM empfohlen 4 GB RAM e Windows 7 Ultimate Professional Home Premium Windows 8 und 8 1 Standard und Pro Editionen Intel Pentium 4 AMD Athlon 64 oder neuer mindestens 1 GB RAM empfohlen 2 GB RAM e FileMaker Go 13 iPad iPad mini iPhone oder iPod Touch mit iOS 6 oder iOS 7 F r den Datenaustausch mit dem PC iTunes 10 x 2K Yachting Leuchtenberger Kirchweg 46a 40489 Dusseldorf Germany Tel 49 211 93889933 E Maill support 2k yachting de Web www 2k yachting de logbuch 38
13. Sie im Fenster Logbook Add on Manager den Button Inventar Falls Ihre Inventardatei nicht exakt Inventory LOB hei t k nnen Sie die Datei mit dem Button Andere Datei ffnen ausw hlen e Um nur die Inventardatei zu schlie en klicken Sie auf das Schlie feld des Fensters der Inventardatei e Um das gesamte Programm zu beenden klicken Sie im Kom munikations Popover Button W auf den Button Beenden e Mit dem Schlie en des letzten Fensters wird ebenfalls das gesamte Programm beendet Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad 12 Das Programm starten und beenden unter iOS je Go A l Dateien auf iPad Im Gegensatz zur PC Version wird INVENTORY auf dem iPad a Me iPhone nicht in einer speziellen LoGBooK App ge ffnet sondern EY ist eine Datenbankdatei die in der kostenlosen App FileMaker g Eres Go ge ffnet und bearbeitet wird BE Too Die Inventardatei in FileMaker Go 13 ffnen 1 Starten Sie die App FileMaker Go 13 Es wird der Datei nn browser des Programms angezeigt siehe Abbildung rechts 2 Tippen Sie links auf Ger t 3 Die Datei Inventory fmp 2 finden Sie mit der Bezeichnung Der Detter woe Flue Ca Inventory unter der Rubrik FileMaker aufgelistet Die mit iTunes vom PC auf das iPad bertragene Datei Inventory LOB wird unter der Rubrik Andere Dokumente aufgef hrt Die Inventardatei in FileMaker Go 13 schlie en 4 ffnen Sie Ihre Inventardatei indem Sie im Dateibrowser v
14. alon Spare Parts Spinnaker repair tape Salon Kleinteile H llen f r Messer Taschenlampen etc Salon WO Kleinteile Neoprenhandschue Cockpit Kleinteile Leuchte f r MOB Salon Werkzeug Gedore Nautic Set Yacht Vorschiffskabine O Kleinteile Doppelklebeband Salon O Spare Parts Ecken f r Oceanair Rollo in Achterkabine Salon 0 Werkzeug Teppichmesser Salon Haushalt Ger tekabel kurz Vorschiffskabine Spare Parts Keilriemen fur Yanmar Salon Spare Parts Zahnriemen Salon Spare Parts Stoff f r H lle Sprayhood Vorschiffskabine Spare Parts Dieselfilter Salon Kleinteile Dichtungsband Salon Spare Parts Lewmar Serviceset f r Winschen Salon Eintr ge gesamt gefunden Position in Liste 30 30 15 Die Listenansicht 15 Mit dem Button entweder links in der Zeile des gew nschten Eintrags oder oben im Kopf des Fensters wechseln Sie zur Detailansicht des Eintrags Hier werden alle von INVENTORY angebotenen Felder angezeigt Wenn sich in der Liste vor bzw hinter dem gew hlten Eintrag weitere Eintr ge befinden erscheint am linken bzw rechten Rand ein kleines Dreieck lt bzw gt und ein Tippen Klicken auf den seitlichen Rand der Detailansicht wechselt zum vorherigen bzw n chsten Eintrag Der Button wechselt zur ck zur Listenansicht Inventar Sunna Meri Bezeichnung Fernglas Canon 15x50 IS All Weather Beschreibung Fernglas mit Bildstabilisator
15. anken freigegeben In diesem Fall gibt eine recht einfache L sung Starten Sie LOGBOOK ber das Kontextmen des Programmsymbols indem Sie Als Administrator ausf hren ausw hlen Alternativ k nnen Sie die Verkn pfung zur Programm datei Logbook 3 5 ber Eigenschaften Verkn pfung Erweitert Als Administrator ausf hren so einstellen dass das Programm automatisch immer mit Administ rator Rechten ausgef hrt wird Wichtiger Hinweis f r die Installation von LoGBooK unter OS X Mountain Lion und Mavericks Wenn LoGBook unter OS X Mountain Lion und Mavericks zum ersten Mal gestartet wird kommt in einigen F llen ein Warnhinweis dass der Entwickler nicht von Apple zer tifiziert wurde Dies soll verhindern dass sich aus dem Internet geladene Programme eigenst ndig installieren Mit den folgenden Schritten weisen Sie Ihren Mac an dass Sie das Programm wirklich verwenden wollen 1 Klicken Sie mit gedr ckter Taste ctrl auf das Pro grammicon von LOGBOOK 3 5 2 W hlen Sie den Men befehl ffnen 3 Klicken Sie nun noch einmal auf ffnen Das Programm wird nun als zul ssiges Programm gespeichert und kann in Zukunft ganz normal per Doppelklick gestartet werden Hinweis zum ersten Programmstart OS X und Windows Beim ersten Programmstart muss 05800 eine Reihe von Dateien aus dem Programmpaket in seinen Daten ordner kopieren Unter Umst nden versucht LOGBOOK schon bevor dieser Kopiervorgan
16. ch 900 l Logbook Add on Manager u x Logbuch immer utomatiscrr ffnen 100 Bl ttern Der Add on Manager bei installiertem Add on Inventory Wenn Sie eine neue Installationsdatei f r LoGBook geladen haben in der bereits INVENTORY enthalten ist sehen Sie nach dem Programmstart den Add on Manager und der Button f r die Inventar erscheint wei wie in der Abbildung Falls Sie LoGBook bereits installiert hatten und INVENTORY zum Zeitpunkt der Installation noch nicht im Programmumfang ent halten war k nnen Sie LoGBook ganz einfach um die Elemente f r INVENTORY erweitern Daf r stellen wir ein Update Installati onsprogramm zur Verf gung dass Sie von unserer Download Website laden k nnen http www 2k yachting de software download htmi e F hren Sie das Installationsprogramm aus um LoGBook auf die neuste Version mit dem Add on Manager und der INVEN TORY Datei Inventory LOB zu aktualisieren Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Wichtiger Hinweis f r die Installation von LoGBooK unter Windows Bitte beachten Sie dass unter Windows Eingaben in Datenbanken nur von Benutzerkonten mit Administrator rechten aus m glich sind Deshalb muss LoGBook unbe dingt mit einem Benutzerkonto installiert werden das ber alle Administratorrechte verf gt Bei einigen Windows 7 Installationen werden jedoch auch f r das Administrator Konto nicht alle Rechte f r die Verwendung von Datenb
17. dene Datei ge ffnet werden soll W hlen Sie In FileMaker Go ffnen FileMaker Go wird gestartet und das neu geladene Dokument direkt ge ffnet Fahren Sie nun fort wie unter Inventory aktivieren auf Seite 10 beschrieben Dateien ber iTunes mit dem PC austauschen Die folgende Installationsanleitung sollten Anwender befolgen die INVENTORY sowohl unter iOS als auch auf dem PC OS X oder Windows verwenden wollen Laden und installieren Sie zuerst LoGBook auf Ihrem PC Anschlie end k nnen Sie die Inventardatei Inventory LOB der PC Version auf Ihr iPad oder iPhone bertragen dort Eingaben machen und die Datei sp ter wieder zur ck auf den PC ber tragen F r Apps die Dateien herunter laden oder neue Dateien erstellen k nnen bieten iTunes und das iOS die Datei bertragung ber die Dateifreigabe an In iTunes findet sich wenn Sie ihr iPad oder iPhone ausgew hlt haben auf der Seite Apps unter Dateifreigabe eine Liste der installierten Apps die die Datei bertragung ber die Dateifreigabe anbieten Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Inventory LOB vom PC auf das iPad bertragen W hlen Sie bei angeschlossenem iPad iPhone ber USB oder WLAN je nachdem wie Ihr iPad in iTunes eingerichtet ist in iTunes auf dem PC zuerst Ihr iPad aus und dann unter Apps in der Liste links die App FileMaker Go aus Mit der Schaltfl che Hinzuf gen ffnet sich ein ffnen Dialog mit dem Sie auf Ihrem PC Ihre
18. des Starticons muss die Inventardatei exakt Inventory fmp 2 oder Inventory LOB hei en Wenn Sie jedoch INVENTORY mehrfach von unserem Server geladen haben erh lt die Datei beim Download automa tisch eine zus tzliche Nummerierung im Dateinamen sodass das Starticon nicht funktioniert Im Dateibrowser von FileMaker Go l sst sich der Dateiname leider nicht ndern Hier hilft der folgende Trick 1 ffnen Sie die Datei in FileMaker Go 2 W hlen Sie im Kommunikations Popover Button W den Button Backup 3 Tragen Sie im folgenden Dialog im Feld Name exakt Inventory ein und tippen Sie auf Speichern Die Erwei terung fmp 2 f gt FileMaker Go automatisch an 4 Jetzt erscheint im Dateibrowser von FileMaker Go die Datei Inventory Diese ist jetzt Ihre aktuelle Inventar datei und kann mit dem Starticon ge ffnet werden 5 Nicht mehr ben tigte Dateien k nnen Sie brigens in iTunes auf dem PC aus FileMaker Go l schen Oder tippen Sie im Dateibrowser von FileMaker Go auf das Seitensymbol A w hlen Sie die Datei aus und tippen Sie dann oben links auf das Papierkorbsymbol Ill Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Kennenlernen Die Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che von INVENTORY ist auf dem PC und auf dem iPad identisch Alle Funktionen die Sie w hrend der Daten eingabe oder f r den Druck etc ben tigen finden Sie in Pop over die direkt ber die Buttons oben rechts im Fenster ge ffnet werde
19. e Bilddatei ver ndert aktu alisiert sich das Bild automatisch auch in der Inventardatei 4 Wenn Sie nun auf Einf gen klicken erscheint das Bild im vorgesehenen Bereich Das Bild wird automatisch propor tional so verkleinert dass es in den vorgesehenen Bereich passt ohne dass Bildbereiche abgeschnitten werden Alternativ k nnen Sie auch ein Bild in Ihrem Bildprogramm z B Apple iPhoto oder Adobe Photoshop ausw hlen kopieren und ber die Zwischenablage in das Bildfeld einf gen 1 Klicken Sie in den Bildbereich nicht auf die Schaltfl che Der Bereich erscheint jetzt schwarz umrandet 2 F gen Sie das Bild aus der Zwischenablage ein Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad 19 Oder ziehen Sie ein Bild direkt aus dem Finder dem Explorer Bild einf gen auf dem iPad oder aus iPhoto in das Bildfeld 1 Tippen Sie in den Bildbereich Er erscheint ein Import Popup Folgende Bild Dateiformat werden von INVENTORY unterst tzt 2 W hlen Sie ob Sie jetzt mit der Kamera des iPads ein Bild JPEG jpg PDF pdf PNG png TIFF tif Photoshop psd aufnehmen und einf gen wollen oder w hlen Sie ein Bild aus GIF gif und au erdem noch die weniger gebr uchlichen For Ihrer Fotogalerie mate JPEG 2000 jp2 MacPaint mac sowie Windows Bitmap 3 Sobald Sie ein Bild ausgew hlt haben erscheint dies im Bild bmp feld Das Bild wird automatisch proportional so verkleinert dass es in den vorgeseh
20. en 2 Tippen Sie auf Speichern FileMaker Go erzeugt nun ein Duplikat der Ausgangsdatei Bei ausreichend guter Internetverbindung k nnen Sie die Datei auch per E Mail versenden Sie ist jedoch mindestens 5 MB gro 34 Hinweis Wir empfehlen unbedingt die Sicherungskopie Ihrer Inventardatei auch auf ein anderes Ger t zu kopieren als E Mail zu versenden oder in Ihrer Dropbox zu speichern Nur so ist sichergestellt dass Ihre Inventardatei auch im Falle eines Defekts am iPad iPhone erhalten bleiben Mit iTunes k nnen Sie die Datei ganz einfach auf Ihren PC kopieren Mehr dazu lesen Sie im Abschnitt Dateien ber iTunes mit dem PC austauschen auf Seite 7 Datensicherung in der Dropbox Bei FileMaker Go haben Sie ab Version 13 0 4 die M glichkeit Dateien in Ihre Dropbox zu kopieren und so ein Backup im Netz zu speichern Daf r muss auf dem iPad die kostenlose App Dropbox installiert sein Au erdem m ssen Sie einen Dropbox Account haben FileMaker Datei in der Dropbox speichern 1 Aktivieren Sie in FileMaker Go den Dateibrowser indem Sie links oben in der Titelzeile auf das Dokument Symbol tippen 2 W hlen Sie im Popover den Eintrag Home 3 Tippen Sie dann in der Leiste links auf Ger t Nun werden alle FileMaker Dateien aufgelistet die sich auf ihrem iPad befinden 4 Tippen Sie rechts oben auf das Seitensymbol A und w hlen Sie die Datei oder die Dateien aus die Sie in Ihre Dropbox laden wollen Benutze
21. en Gegenstand auch eine Kategorie festzulegen Das erleichtert das Sortieren und die Suche Unter Lagerort legen Sie in einer vierstufigen Hierarchie fest wo der Gegenstand gelagert wird Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Wenn Sie Bestandswarnungen bekommen wollen m ssen Sie im Feld Minimale Menge angeben welche Menge min destens im Bestand sein soll Einzelheiten zu den Feldern finden Sie in der Tabelle der Felder auf Seite 22 Das Feld Zeitstempel letzte nderung wird automatisch aus gef llt Denken Sie daran dass die Eingaben erst in der Datei gespei chert werden wenn Sie den Eingabecursor aus den Feldern des Datensatzes heraus bewegt haben Achtung Sonderfall leere Inventardatei Wenn Sie mit einer neuen leeren Inventardatei arbeiten ist der erste Eintrag bereits angelegt und Sie k nnen in diesem leeren Eintrag mit Ihren Eingaben f r den ersten Gegenstand beginnen Neuer Eintrag am selben Lagerort Wenn Sie mehreren Gegenst nde eingeben wollen die am selben Ort gelagert werden k nnen Sie die Option Neuer Ein trag selber Lagerort aus dem Popover Neu verwenden L Aktivieren Sie einen bereits angelegten Eintrag f r einen Gegenstand am gew nschten Lagerort W hlen Sie oben im Fenster von INVENTORY den Button W hlen Sie dann im Popover Neu den Textbutton Neuer Ein trag selber Lagerort Die Funktion erstellt einen neuen Ein trag in dem die Felder unter Lagerort bereits
22. en haben Auf diese Weise m ssen Sie Eingaben die sich h ufiger wieder holen nicht jedesmal eintippen Diese Auswahllisten sind zu Beginn der Arbeit mit einer neuen INVENTORY Datei leer 1 Scrollen Sie ggf bis zum gew nschten Eintrag und tippen Sie dann in der Liste auf den Eintrag 2 Der Eintrag wird eingef gt und der Cursor springt automa tisch zum n chsten Feld weiter Um auf dem PC einen eigenen Eintragstext einzugeben klicken Sie bei ge ffneter Auswahlliste erneut in das Feld Die Liste wird geschlossen und Sie k nnen Ihre Eingabe manuell vornehmen Auf dem iPad blenden Sie die Liste mit links in der Leiste oberhalb der Tastatur aus und nehmen dann Ihre Eingabe ber die Tastatur vor 18 Felder f r Bilder In der Detailansicht kann in das grofse Feld rechts oben ein Bild des Gegenstands eingef gt werden Bild einf gen auf dem PC Zum Einf gen eines Bildes gibt es mehrere Methoden Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf den Button innerhalb des Bildbereichs 2 Es ffnet sich der Dialog Bild einf gen in dem Sie eine Bild datei ausw hlen k nnen 3 Mit der Option Nur Verweis auf die Datei speichern k nnen Sie eine Verkn pfung zur Bilddatei erstellen anstatt das Bild fest in die Inventardatei zu integrieren Dadurch bleibt die Datei kleiner Sollte jedoch die Bilddatei an eine andere Stelle verschoben oder umbenannt werden erscheint das Bild nicht mehr in der Inventardatei Wird di
23. enen Bereich passt ohne dass Bildbe ee reiche abgeschnitten werden Hinweis Beim Einf gen wird das Bild automatisch auf eine on nn Wenn sich in dem Bildfeld bereits ein Bild befindet k nnen Sie Bildgr e gebracht die einen optimalen Kompromiss 2 Fa im eingeblendeten Popup ausw hlen ob Sie das Bild l schen zwischen Dateigr e und Bildqualit t darstellt Das Spei a oder durch ein anderes ersetzen wollen chern mit der Option Nur Verweis auf die Datei spei chern ist deshalb nicht notwendig Bild l schen auf dem PC Wenn Sie ein Bild wieder l schen wollen klicken Sie das Bild an und dr cken dann die Backspace oder die Entfernen Taste Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Inventardatei anpassen Einstellungen und Listen definieren Bevor Sie INVENTORY das erste Mal verwenden sollten Sie ein paar Einstellungen vornehmen und die vorgegebenen Listen f r Ihr Schiff anpassen Das Popover Einstellungen ffnen Sie zuerst ber den Button ganz rechts oben das Pop over Einstellungen In diesem Popover werden allgemeine Vor gaben gemacht Einstellungen x Sprache Deutsch v Name des Schiffs Sunna Meri Aktivierung Seriennummer s Das Popover Einstellungen 20 Sprache W hlen Sie hier die Sprache f r die Benutzeroberfl che von INVENTORY Aktuell werden Deutsch und Englisch angeboten Name des Schiffs Tragen Sie hier den Namen Ihres Schiffs
24. eser Bezeichnungen zu den Feldtiteln von INVENTORY finden Sie in der Tabelle Programminterne Feldbezeichnungen auf Seite 29 Aktivieren Sie die Option Vorhandene Datens tze in Ergeb nismenge aktualisieren wenn Sie identische Datens tze ver meiden wollen 6 Wenn die Zuordnung fertig ist klicken Sie auf Impor tieren Im Dialog Importoptionen aktivieren Sie noch die Option Automatische Eingabeoptionen durchf hren Mit Importieren auch in diesem Dialog wird der Importvorgang gestartet und nach Abschluss erhalten Sie eine Meldung wie viele neue Eintr ge importiert wurden Dateiformate f r Datenimport in INVENTORY Tabulatorgetrennte Textdatei Kommagetrennte Textdatei Serienbriefdateien Excel 95 2004 Arbeitsmappe xls Excel Arbeitsmappe xIsx dBase Datei XML Datenquelle ODBC Datenquelle Bento Datenquelle Unterst tzte Dateiformate beim Imbort auf dem PC Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Programminterne Feldbezeichnung Feldbeschriftung in INVENTORY item Bezeichnung description Beschreibung category Kategorie storage location Raum storage location 2 Seite storage location 3 Schapp storage location 4 Fach Box amount Menge unit Einheit minimum quantity Minimale Menge time stamp Zeitstempel manufacturer Hersteller item number serialnumber Artikelnummer
25. f von INVENTORY in Ihrem pers n lichen Download Bereich des Shops Tipp INVENTORY auf dem PC verwenden ohne LOGBOok Lizenz F r die Verwendung von INVENTORY ben tigen Sie keine Lizenz f r LoGBook Wenn Sie das Logbuch nicht ver wenden sollten Sie im Add on Manager die Option Logbuch immer automatisch ffnen deaktivieren 10 INVENTORY aktiveren Geben Sie die Seriennummer wie folgt ein 1 Wenn Sie INVENTORY ohne g ltige Lizenzierung starten ffnet sich der Dialog Demo Modus 2 Tippen Sie im Dialog Demo Modus auf die Schaltfl che Akti vieren und geben Sie im Dialog die Seriennummer ein die Sie nach dem Kauf von INVENTORY erhalten haben 3 Alternativ k nnen Sie die Seriennummer mit der Schaltfl che Eingeben unten im Popover Einstellungen Button ein geben Durch die Eingabe der Seriennummer wird die Demo Version in eine Vollversion umgewandelt Die Seriennummer hat folgende Form XN Dabei steht f r eine Ziffer und X fur einen Gro buchstaben Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad INVENTORY starten INVENTORY und LoGBook basieren auf einer FileMaker Daten bank Anwendung Aufgrund dessen sind ein paar Besonder heiten beim Starten des Programms LoGBook sowie beim ffnen und Schlie en der INVENTORY Datei zu beachten Die von LOGBOOK verwalteten Datei tragen auf dem PC die Datei namenserweiterung LOB Auf dem iPad haben die direkt aufs iPad geladenen Dateien die Erweiterung
26. fmp 2 Dateien mit der Erweiterung LOB k nnen aber ebenfalls auf dem iPad verwendet werden Das Programm starten und beenden unter OS X Starten Sie zuerst das Programm LoGBook 3 5 es befindet sich in der obersten Ebene in Ihrem Programme Ordner Es werden zwei Fenster ge ffnet der Add on Manager und die Standard Logbuchdatei Logbook LOB Programmsymbol von LoGBook Symbol der Logbuch und der Inventardatei Zum ffnen Ihrer Inventardatei w hlen Sie im Fenster Logbook Add on Manager den Button Inventar Falls Ihre Inventardatei nicht exakt Inventory LOB heift k nnen Sie die Datei mit dem Button Andere Datei ffnen ausw hlen 11 e Um nur die Inventardatei zu schlie en klicken Sie auf das Schlie feld des Fensters der Inventardatei e Um das gesamte Programm zu beenden klicken Sie im Kom munikations Popover Button W auf den Button Beenden oder verwenden Sie wie auf dem Mac bei allen Programmen blich das Tastenk rzel Q e Mit dem Schlie en des letzten Fensters wird ebenfalls das gesamte Programm beendet Das Programm starten und beenden unter Windows Starten Sie zuerst das Programm LoGBook 3 5 es befindet sich im Ordner Logbook 3 5 innerhalb Ihres Programme Ordner Es werden zwei Fenster ge ffnet der Add on Manager und die Standard Logbuchdatei Logbook LOB Programmsymbol von LoGBook Symbol der Logbuch und der Inventardatei Zum ffnen Ihrer Inventardatei w hlen
27. g abgeschlossen ist die Logbuchdatei Logbook LOB zu ffnen Sie erhalten dann eine Fehlermeldung Beenden Sie einfach LoGBook und starten Sie das Programm wenig sp ter erneut Nun sollte der Kopiervorgang abgeschlossen sein und Logbook LOB ge ffnet werden k nnen Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad INVENTORY auf dem iPad bzw iPhone installieren INVENTORY basiert auf einer FileMaker Datenbank Anwendung Deshalb kann die Datenbankdatei Inventory fmp 2 oder Inven tory LOB auf dem iPad dem iPhone und dem iPod Touch in der kostenlosen App FileMaker Go 13 f r iPad ge ffnet und bear beitet werden 0101 0 6 Das App Symbol FileMaker Go 13 Achtung Bevor Sie INVENTORY auf dem iPad oder iPhone instal lieren k nnen m ssen Sie die kostenlose App FileMaker Go 13 auf Ihrem Ger te installiert haben Der Download von INVENTORY direkt mit dem iPad oder iPhone von unserer Website ist ebenfalls nur m glich wenn FileMaker Go 13 bereits installiert ist Nur so kann das iOS bzw Safari die geladene Datei einer Anwendung zuordnen INVENTORY unter IOS direkt aus dem Internet laden Wenn Sie INVENTORY ausschlie lich auf dem iPad bzw iPhone verwenden wollen empfehlen wir die Datenbank Datei Inventory fmp 2 direkt von unserer Website zu laden Verwenden Sie daf r den Button auf der Website www 2k yachting de logbuch W hrend des Download Vorgangs werden Sie gefragt in welcher Anwendung die gela
28. iesem iPad E 2iPads Apps 51 Apps Home Bildschirme W hlen Sie Apps die auf Ihrem iPad installiert werden sollen oder bewegen Sie Apps auf einen bestimmten Bildschirm Durch Bewegen k nnen Sie Apps Bildschirme und Seiten neu anordnen Dateifreigabe Mit folgenden Apps k nnen Sie Dokumente zwischen dem iPad und diesem Computer bertragen Apps Dokumente von FileMaker Go J BoardCash fmp12 Heute 18 15 6 2MB Sy FileMaker Go amp BoardCash LOB 20 03 14 11 28 6 4MB C Inbox 08 03 14 09 25 OKB Bu Y Logbook fmp12 20 03 14 21 58 20 5 MB J Logbook 1 fmp12 Gestern 16 43 20 9 MB Logbook LOB 13 03 14 15 36 20 5 MB Apps 47 64 GB frei Synchronisieren Dateiaustausch zwischen PC und iPad ber die iTunes Dateifreigabe Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Inventory LOB per E Mail bertragen Da die Datenbankdatei von Inventory nur gut 6 MB grof ist k nnen Sie die Datei auch per E Mail zwischen iPad und PC aus tauschen e Wenn Sie auf dem iPad eine E Mail mit der Inventardatei als Anhang empfangen tippen Sie in der E Mail auf den Datei anhang und w hlen dann aus dem Popup In FileMaker Go ffnen Die Datei wird nun in den Dateibrowser von FileMaker Go eingef gt Wichtig ist dass die Datei die Erweiterung fmpi2 hat und vor dem Anf gen an die E Mail auf dem PC geschlossen war sonst kann das iPad sie nicht zu FileMaker Go zuordnen e Um vom iPad eine Inventardatei als E Mail zu
29. ldgr e wird auf 640 Pixel reduziert oder durch Ziehen des Bildes in das Feld je nach Betriebssystem Bereich Lagerort Raum Lagerort Ebene 1 Raum innerhalb des Schiffs e Auswahl aus Liste der R ume e manuelle Eingabe Lagerort Ebene 2 Seite innerhalb des Raums e Auswahl aus Liste der Seiten e manuelle Eingabe Lagerort Ebene 3 Schapp Schrank etc e Auswahl aus Liste der Schapps e manuelle Eingabe Fach Box Lagerort Ebene 4 Fach Aufbewahrungsbeh ltnis e Auswahl aus Liste der F cher und Behiltnisse e manuelle Eingabe Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Fed Beschreibung Eingabeart Bereich Bestand Menge Vorhandene Menge Anzahl des Gegenstands e manuelle Eingabe und automatische Berechnung des Status des Bestands kennzeichnet wenn auch eine Mindestmenge eingegeben ist erscheint rechts neben dem Feld ein farbiger Kreis der den Status Mengeneinheit Bei der Angabe der Menge verwendete Mengeneinheit e Auswahl aus Liste der Mengeneinheiten e manuelle Eingabe Minimale Menge Minimal ben tigte Menge Anzahl des Gegenstands e manuelle Eingabe Zeitstempel Datum und Uhrzeit der letzten nderung am Eintrag e automatische Berechnung letzte nderung Bereich Beschaffung Angaben zum Hersteller e Auswahl aus Liste der bisherigen Eingaben e manuelle Eingabe Artikelnummer Artikelnummer e manuelle Eingabe Seriennummer Seriennummer e manuelle Eingabe
30. lermeldung wenn Sie die Sicherungskopie ffnen wollen Sie k nnen aber auch die Backup Funktion nutzen die Sie ent weder beim Schlie en der Datei ausw hlen oder mit dem Button Backup im Kommunikations Popover Button 1 Nach dem Aufruf der Funktion Backup wird der Dialog Sichern unter ge ffnet in dem Sie einen Namen f r die Sicherungskopie eingeben Um Speicherplatz zu sparen k nnen Sie im Dialog unter Typ die Option Komprimierte Kopie kleiner w hlen 2 W hlen Sie Sichern LoGBook erzeugt nun ein Duplikat der ge ffneten Inventardatei Die Option Erstellung einer E Mail mit Datei als Anhang kann bei ausreichend guter Internet verbindung auch verwendet werden Die Datei ist jedoch mindestens 5 MB 21015 Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Datenexport INVENTORY bietet mit dem Button Exportieren Datei E Mail im Kommunikations Popover Button W eine einfache Exportfunk tion mit der Sie Ihre Inventareintr ge zur Weiterverarbeitung in einigen gebr uchlichen Dateiformaten exportieren k nnen Die in der Tabelle grau angegebenen Dateiformate sind f r den Export aus INVENTORY weniger geeignet Dateiformat PC iPad Kopfzeile Excel Arbeitsmappe xIsx x X x HTML htm x X Kommagetrennte Textdatei csv x x Tabulatorgetrennt tab x X XML X 36 schrift mit der Bezeichnung des gew hlten Dateiformats oder unter Andere Dokumente Alterna
31. ls nach einem bestimmten Suchbegriff gesucht wurde erscheint dieser nicht gesondert markiert alle angezeigten Eintr ge enthalten diesen Suchbegriff Als Hinweis darauf dass nicht mehr alle Eintr ge in der Anzeige sind erscheint das Symbol Q im Suchen Button rot 4 Tippen Sie erneut auf den Button Suchen Q um wieder alle Seiten anzuzeigen Das Symbol Q im Suchen Button ist nun wieder wei In Eintr gen suchen Mit den Feldern im oberen Bereich des Popover Suchen k nnen Sie nach einem Begriff bzw einer Zeichenfolge suchen e Wenn Sie unter Hier Suchbegriff eingeben einen Suchbegriff eingeben und dann auf Suchen klicken tippen werden alle Ein tr ge aufgelistet in denen diese Zeichenfolge vorkommt Bei den gefunden Eintr gen kann sich die Zeichenfolge in einem beliebigen Feld befinden e Wenn Sie zus tzlich zum Suchbegriff im Feld Kategorie eine Kategorie aus der Liste ausw hlen werden nur Eintr ge aufge listet in denen sich der Suchbegriff befindet und die au erdem zur angegebenen Kategorie geh ren e Wenn Sie keinen Suchbegriff angeben sondern nur eine Kate gorie werden alle Eintr ge aufgelistet die zu dieser Kategorie geh ren 2 Nach Bestand suchen Mit den Feldern im unteren Bereich des Popover Suchen k nnen Sie Eintr ge suchen deren Bestand niedrig oder zu gering ist e Wenn Sie ohne weitere Eingaben auf den Button Bestand niedrig oder Bestand zu gering klicken tippen werden alle Eintr ge aufgeli
32. ltenen F llen kann es auf dem PC bei einem Absturz des Betriebssystems oder bei einem Fehler beim Festplatten zugriff w hrend der Arbeit mit LoGBook vorkommen dass die Inventardatei besch digt wird Sie erhalten dann beim n chsten ffnen der Inventardatei eine entsprechende Fehlermeldung Das Problem l sst sich in der Regel ganz einfach beheben 1 Dr cken Sie w hrend Sie auf das Symbol des Programms LoGBooK doppelklicken unter OS X die Tasten und bzw unter Windows die Tasten Strg und Halten Sie die Tasten so lange gedr ckt bis der Dialog Besch digte Datei ffnen angezeigt wird 2 W hlen Sie die besch digte Datei aus und lassen Sie LoGBook die Wiederherstellung durchf hren LoGBook f gt am Ende des Namens der besch digten Datei ALT an und erzeugt eine neue Datei mit dem urspr nglichen Datei namen Ein Dialog informiert ber die get tigten Schritte 3 ffnen Sie nun die neu erstellte Inventardatei und w hlen Sie im Men des Kommunikations Popover Button W den Button Backup Speichern Sie mit dieser Funktion mit der Option Komprimierte Kopie eine Kopie Ihrer Datei mit dem selben Namen 4 Ersetzen Sie die wiederhergestellte Datei durch die eben erzeugte Kopie Falls Sie ein ungew hnliches Verhalten bei dieser neuen Datei feststellen sollten empfehlen wir auf eine Sicherungskopie zur ck zu greifen die vor der Besch digung erstellt wurde 37 Updates 2K Yachting ist bem ht LoGB
33. lungsgr e 1 Mausklick w hlt die Darstellungsgr e 100 2 Mausklick wechselt zur ck zur zuvor eingestellten Darstellungsgr fse Dar Darstellungsgr e um eine Stufe verkleinern Darstellungsgr e um eine Stufe vergr ern Gr ensymbole im Fensterrahmen 16 Zoomen nur iPhone und iPod Touch Das Layout von INVENTORY wurde so entwickelt dass es am besten auf dem PC und auf dem iPad angezeigt werden kann Sie k nnen INVENTORY aber auch auf dem iPhone oder iPad Touch verwenden Hier haben Sie die M glichkeit mit der 2 Finger Geste zu Zoomen und so die gew nschten Daten ver gr ert anzuzeigen Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad 17 Die Felder Eingabe von Text oder Zahlen auf dem iPad Die Eingabe und Anzeige der Eingaben in die Inventardatei 1 Wenn Sie auf ein Standardfeld tippen erscheint im Feld ein erfolgt in Feldern Texteingabecursor und die Tastatur wird eingeblendet 2 Geben Sie Ihren Text oder den gew nschten Zahlenwert ein 3 Schlie en Sie die Eingabe ab indem Sie an eine Stelle tippen an der sich keine Eingabefelder befinden Die Tastatur wird Achtung wieder ausgeblendet Ihre Ei n eachten Sie unbedingt dass Ihre Eingabe erst dann 4 Bei der Eingabe einer neuen Ausgabe oder Einzahlung abgeschlossen ist und dauerhaft in der Datei gespeichert tar T T 8 BP k nnen Sie den Cursor mit Weiter Taste auf der Tastatur wird wenn Sie den C
34. mit denselben Eingaben ausgef llt sind wie im zuvor ausgew hlten Eintrag Neuer Eintrag durch Duplizieren Wenn Sie einen Eintrag f r einen Gegenstand anlegen wollen der im Wesentlichen mit einem anderen bereits angelegten Gegenstand bereinstimmt k nnen Sie die Option Eintrag duplizieren aus dem Popover Neu verwenden 1 Aktivieren Sie den Eintrag den Sie duplizieren wollen 2 W hlen Sie oben im Fenster von INVENTORY den Button 3 W hlen Sie dann im Popover Neu den Textbutton Eintrag duplizieren Die Funktion erstellt ein vollst ndiges Duplikat des zuvor ausgew hlten Eintrags 4 ndern Sie nun die Feldinhalte entsprechend des neuen Gegenstands Eintrag l schen 1 Wenn Sie einen Eintrag komplett l schen wollen klicken tippen Sie oben im Fenster auf den Minus Button 2 Nun k nnen Sie im Popover L schen w hlen ob Sie nur den aktiven Eintrag l schen wollen Diesen Eintrag oder alle Ein tr ge die aktuell in der Listenansicht angezeigt werden Alle gefundenen Eintr ge Klicken tippen Sie auf den passenden Textbutton 3 Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Eintrag gel scht Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Eintr ge sortieren Mit den Optionen im Popover Sortieren sl wird die Reihenfolge der Eintr ge festgelegt In der Listenansicht l sst sich au erdem ganz einfach nach Kategorie Bezeichnung oder Raum sortieren indem oben im Fenster auf den Spaltentitel geklickt geti
35. n Sie diese Daten in INVENTORY importieren Oder importieren Sie Eintr ge aus einer anderen INVENTORY Datei 1 W hlen Sie im Kommunikations Popover Button W den 3 Button Import Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie w hlen k nnen ob Sie eine Inventardatei importieren wollen oder eine Datei aus einem anderen Programm Wenn Sie Inventar w hlen m ssen Sie im Folgenden die INVENTORY Datei ausw hlen aus der Sie importieren wollen Nachdem Sie die Datei ausgew hlt haben l uft der Import automatisch ab Nach Abschluss erhalten Sie eine Mel dung wie viele neue Eintr ge importiert wurden Eintr ge f r Gegenst nde die in beiden Dateien vorhandenen sind werden mit den Daten aus der importierten Datei aktualisiert Wenn Sie Andere w hlen k nnen Sie im Folgenden eine Datei aus einer anderen Anwendung ausw hlen aus der Sie Daten importieren wollen Eine Liste der unterst tzen Datei formate entnehmen Sie der Tabelle Unterst tzte Dateifor mate beim Import auf dem PC auf Seite 28 28 5 Im n chsten Schritt m ssen Sie die Spalten Ihrer Importdatei den Feldern von INVENTORY zuordnen Dazu schieben Sie im Dialog Zuordnung der Importfelder die Zielfelder zum pas senden Quellfeld Wichtig ist dass bei allen Feldern in die importiert werden sollen ein Pfeil vom Quellfeld zum Ziel feld angezeigt wird Die Felder werden im Dialog nur mit den programmin ternen Bezeichnungen aufgelistet Eine Zuordnung di
36. n Wenn Sie bereits LoGBook verwenden werden Sie viele Bedien elemente wiedererkennen Die Buttons Rechts oben im Fenster von INVENTORY finden Sie Buttons ber die Sie auf alle Funktionen von INVENTORY Zugriff haben Die Tabelle liefert eine Beschreibung der Buttons die Funkti onen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten des Handbuchs beschrieben Auf den Ansichten liegen noch unsichtbare Buttons Tippen Klicken auf das Titelblatt ffnet die Listenansicht Tippen bzw Klicken in den linken oberen Bereich der Listen oder der Detailansicht blendet wieder das Titelblatt ein Die Buttons W und ffnen ein Popover mit einem Men aus Textbuttons Anklicken eines Textbuttons f hrt die angegebene Funktion aus Zum Schlie en eines Popover klicken tippen Sie einfach auf einen freien Bereich im Fenster von INVENTORY oder verwenden den Schlie en Button der sich bei vielen Popover in der rechten oberen Ecke befindet 14 Export Import Export Datei E Mail Import Rn Be Drucken Zn S Liste Details Titelblatt Mehr m un Backup ug f N ber Bee Inventory nun MUA Men aus Textbuttons im Popover Kommunikation Button W Button Funktion Detailansicht zum ausgew hlten Eintrag anzeigen Listenansicht anzeigen Po
37. n s tze Achten Sie auch darauf dass im Dialog unter Seiten die Option Alle ausgew hlt ist Nur so werden alle Eintr ge gedruckt 3 Nachdem Sie alle Einstellungen berpr ft haben starten Sie den Druckauftrag mit Drucken ER Drucker Kyocera Laserdrucker Sil Voreinstellungen Standardeinstellungen A Kopien i _ Beidseitig Seiten Alle Von 1 bis 1 FileMaker Pro y Seitennummern beginnen bei Druck Alle aufgerufenen Datens tze C Aktueller Datensatz gt E _ Leerer Datensatz mit Feldern wie formatiert PDF Details ausblenden Abbrechen Drucken Der Dialog Drucken unter OS X Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad 31 Drucker einrichten und drucken unter Windows 5 Zum Starten des Ausdrucks brauchen Sie jetzt nur noch den W hlen Sie im Kommunikations Popover Button unter Drucken den Button f r Ihr gew nschtes Drucklayout Es ffnet sich der Dialog Drucken von Windows W hlen Sie oben im Druckdialog unter Drucken die Option Alle aufgeru Dialog Drucken mit der Schaltfl che OK zu schlie en Name fenen Datens tze also alle Datens tze Achten Sie auch O Sen darauf dass unter Bereich drucken die Option Alles ausge Bu w hlt ist Nur so werden alle Eintr ge gedruckt see Drucken Alle aufgerufenen Datens tze Drucker Name Kyocera Laserdrucker Eigenschaften stat
38. ngen und Listen defi nieren 20 Das Popover Einstellungen 20 Die Listen Popover 21 INVENTORY in der Praxis 22 Tabelle der Felder 22 Der Lagerort 24 Eintrag anlegen 24 Neuen leeren Eintrag anlegen und Daten eingeben 24 Neuer Eintrag am selben Lagerort 25 Neuer Eintrag durch Duplizieren 25 Eintrag l schen 25 Eintr ge sortieren 26 Die Suchfunktionen von INVENTORY 26 In Eintr gen suchen 27 Nach Bestand suchen 27 Eintr ge importieren 28 Eintr ge importieren auf dem PC 28 Eintr ge importieren auf dem iPad 29 Inventardatei drucken oder als PDF speichern 30 Seite einrichten und drucken unter OSX 30 Drucker einrichten und drucken unter Windows 31 Seite einrichten und drucken auf dem iPad iPhone 31 PDF erstellen auf dem Mac 32 PDF erstellen unter Windows 33 PDF erstellen auf dem iPad iPhone 33 Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Weitere Funktionen von INVENTORY 34 Datensicherung 34 Datensicherung auf dem iPad iPhone 34 Datensicherung in der Dropbox 34 Datensicherung auf dem PC 35 Datenexport 36 Probleme und Fehlerbehebung 37 Wiederherstellen einer beschidigten Datei 37 Updates 37 Fehler Report 37 Systemvoraussetzungen 38 Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Vorwort Mit dem LoGBook Add on INVENTORY erweitert 2K Yachting die beliebte Logbuch Software um ein praktisches Tool das Ihnen viel Suchen im Schiff ersparen kann In INVENTORY l sst sich f r jeden Gegenstand im Schiff
39. oder FileMaker Go auf dem iPad instal liert sein muss Und da die PDF Dateien verh ltnism ig klein sind eignen sie sich auch sehr gut f r den E Mail Versand Im Popover Kommunikation Button W stehen unter Drucken drei unterschiedliche f r den Ausdruck optimierte Layouts zur Auswahl Alle Drucklayouts sind f r den Druck im Hochformat auf DIN A4 oder US Letter entworfen Die folgende Tabelle zeigt welche Inhalte mit den einzelnen Drucklayouts ausgedruckt werden Drucklayout mte Anzahl Seiten List Liste mit allen in der Listenansicht mind 1 iste angezeigten Eintr gen Detailansicht der angezeigten mind 1 Det IL 5 5 Eintr ge Seite pro Eintrag Dekoratives Titelblatt f r die 1 Titelblatt Inventardatei mit Schiffsnamen 30 Seite einrichten und drucken unter OS X Die Seiteneinrichtung ist so voreingestellt dass die Ansichten im Hochformat auf einem DIN A4 Blatt oder US Letter ausge druckt werden Falls die Einstellung f r Ihren Drucker nicht kor rekt ist k nnen Sie die Seiteneinrichtung im Dialog des Befehls Ablage gt Papierformat ndern Es handelt sich hier um den nor malen Dialog des OS X 1 W hlen Sie im Kommunikations Popover Button W unter Drucken den Button f r Ihr gew nschtes Drucklayout 2 Es ffnet sich der Dialog Drucken des OS X Aktiveren Sie die Einstellungsseite FileMaker Pro W hlen Sie unter Drucken die Option Alle aufgerufenen Datens tze also alle Date
40. on FileMaker Go auf Inventory bzw auf Inventory LOB tippen 1 Um die Datei Inventory fmp 2 bzw Inventory LOB wieder zu 5 Die Datei wird ge ffnet und steht f r Ihre Eingaben bereit schlie en und somit INVENTORY zu beenden tippen Sie links oben in der Titelzeile auf das Dokument Symbol 2 W hlen Sie im Popover den Eintrag Fenster 3 Alle ge ffneten Fenster werden gezeigt Tippen Sie auf das Schlie symbol links oben am verkleinerten Dokumenten fenster 4 Sie erhalten eine Abfrage die Ihnen die M glichkeit gibt eine Sicherungskopie Ihrer letzten Dateiversion zu erstellen mehr hierzu lesen Sie unter Datensicherung auf Seite 34 Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Icon f r INVENTORY auf dem Home Screen des iPads iPhones Damit Sie INVENTORY nicht jedesmal ber den Umweg des Dateibrowsers von FileMaker Go starten m ssen bieten wir auch ein Schnellstart Icon an INVENTORY erscheint dann mit einem eigenen Icon auf dem Home Screen des iPads bzw iPhones Das Schnellstart Icon von INVENTORY Um dieses Icon anzulegen ben tigen Sie eine spezielle Konfigu rationsdatei die Sie von unserer Website laden k nnen http www 2k yachting de software download html Bitte beachten Sie dass das Schnellstart Icon nur f r Inventar dateien verwendet werden kann die exakt Inventory fmp 2 bzw Inventory LOB hei en 13 Tipp Inventardatei richtig benennen f r Starticon F r die Verwendung
41. pover Neu neuer Eintrag neuer Eintrag am selben Ort Eintrag duplizieren Popover L schen diesen Eintrag alle gefundenen Eintr ge Popover Suchen nach Suchbegriff oder nach Bestand Popover Sortieren Festlegen der Sortierung in der Liste nach Bezeichnung Kategorie Lagerraum usw Popover Kommunikation Export Import Drucken Backup ber Inventory Beenden Popover Einstellungen Popover Liste bearbeiten Bearbeitung der Liste f r das nebenstehende Feld See OOO Die Buttons nur in der Listenansicht nur in der Detailansicht Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Die Ansichten F r jeden Gegenstand den Sie in INVENTORY erfassen wollen wird ein eigener Eintrag angelegt INVENTORY bietet f r die Anzeige Ihrer Eintr ge zwei unterschiedliche Ansichten Die Listenansicht die kurz nach dem ffnen der Datei auto matisch eingeblendet wird zeigt eine listenf rmig bersicht aller Eintr ge Die Liste enth lt f r jeden Gegenstand neben der Bezeichnung nur einige wenige weitere Angaben Wenn Sie mehr Eintr ge angelegt haben als im Fenster angezeigt werden k nnen k nnen Sie die Liste scrollen In der Liste ist immer ein Eintrag aktiviert Sie erkennen den aktiven Eintrag an der etwas dunkler blauen Unterlegung und daran dass die Felder wei sind Inventar Sunna Meri Kategorie Bezeichnung Spare Parts Impeller f r Yanmar Motor S
42. ppt wird Bei der Sortierung nach Raum sind die Gegenst nde innerhalb eines Raumes auch nach den weiteren Feldern f r die Angabe des Lagerorts sortiert d h beispielsweise dass alle Gegen st nde die sich im Salon auf Backbord im Fach unter der Bank in der roten Box befinden alphabetisch nacheinander aufgelistet werden Eintr ge sortieren nach amp e Bezeichnung r Hersteller N Kategorie Lagerraum Ja l Letzte Anderung g Status Bestand N Start S 4 A Das Popover Sortieren 26 Die Suchfunktionen von INVENTORY Mit den Optionen im Popover Suchen Button Q k nnen Sie in Ihrer Inventarliste unter unterschiedlichen Gesichtspunkten nach Eintr gen suchen und so die angezeigte Liste einschr nken In Eintr gen suchen x Hier Suchbegriff eingeben Kategorie Suchen Nach Bestand suchen Kategorie 3 Bestand Bestand zu niedrig gering Das Popover Suchen 1 Klicken tippen Sie auf den Button Suchen Q um das Popover Suchen einzublenden 2 Im Popover werden zwei unterschiedliche von einander unabh ngige Sucharten angeboten Geben Sie Ihre Such kriterien so an wie in den beiden folgenden Abschnitten beschrieben und klicken tippen Sie dann auf die Schaltfl che Suchen Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad 3 INVENTORY sucht nun nach allen Eintr gen die Ihren Such kriterien entsprechen und zeigt nur noch diese gefundenen Eintr ge an Fal
43. rhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad 5 Tippen Sie nun links oben auf das Symbol und w hlen Sie aus dem Popover In Dropbox ffnen 6 Die App Dropbox wird aktiviert und Sie k nnen in der linken Spalte den Speicherort f r die ausgew hlte Datei innerhalb Ihrer Dropbox ausw hlen Tippen Sie auf Speichern um die Dateifen in die Dropbox hochzuladen 7 Wechseln Sie anschlie end zur ck zu FileMaker Go und tippen Sie rechts oben auf Fertig FileMaker Datei aus der Dropbox laden Selbstverst ndlich k nnen Sie auch Dateien die sich in Ihrer Dropbox befinden in den Dateibrowser von FileMaker Go 13 auf Ihrem iPad laden 1 ffnen Sie die App Dropbox und suchen Sie die gew nschte Datei in Ihrer Dropbox 2 Tippen Sie die Datei an und warten Sie bis sie komplett aufs iPad geladen ist Es erscheint nun rechts im Fenster ein Fra gezeichen und der Hinweis dass die Datei nicht geladen werden konnte 3 Tippen Sie rechts oben auf das Symbol und w hlen Sie aus dem Popover ffnen in Die ffnet ein weiteres Popover in dem nun die Option In FileMaker Go ffnen angeboten wird 4 Tippen Sie auf diese Option Die Datei wird nun in den Dateibrowser von FileMaker Go eingef gt und direkt ge ffnet AS Datensicherung auf dem PC Auf dem PC k nnen Sie Ihre Inventardatei ber den Finder bzw Explorer duplizieren Daf r muss die Datei jedoch unbedingt geschlossen sein anderenfalls erhalten Sie eine Feh
44. stet deren Bestand niedrig oranger und roter Punkt bzw zu gering roter Punkt ist e Wenn Sie zuerst unter Nach Bestand suchen im Feld Kategorie eine Kategorie aus der Liste ausw hlen und dann einen der beiden Bestandsbutton w hlen werden nur Eintr ge mit nied rigem bzw zu geringem Bestand aufgelistet die zur angege benen Kategorie geh ren Tipp Einkaufsliste f r Ersatzteile erstellen Mit INVENTORY k nnen Sie auch ganz einfach eine Ein kaufsliste erstellen beispielsweise f r Ersatzteile die immer in ausreichender Menge an Bord sein sollten 1 Ordnen Sie beim Anlegen der Eintr ge alle Ersatzteile einer passenden Kategorie zu 2 Stellen Sie sich nur die Einkaufsliste eine Liste aller Ersatzteile zusammen deren Bestand niedrig ist W hlen Sie daf r im Popover Suchen Button Q unter Nach Bestand suchen die Kategorie f r die betreffenden Ersatzteile aus und w hlen Sie dann den Button Bestand niedrig 3 Drucken Sie die so erzeugte Liste aus oder erstellen Sie eine PDF Datei und senden Sie sich diese per E Mail siehe Inventardatei drucken oder als PDF speichern auf Seite 30 Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Eintr ge importieren Systembedingt bietet INVENTORY auf dem PC und iPad eine leicht unterschiedliche Importfunktion Eintr ge importieren auf dem PC Wenn Sie bereits eine Aufstellung Ihres Schiffsinventars mit einer Standardanwendung wie Excel begonnen hatten k nne
45. t werden siehe Die Listen Popover auf Seite 21 INVENTORY eignet sich nicht nur als Inventarverwaltung f rs Schiff sondern genauso gut auch f r den Hobbyraum die Werk statt die Vorratshaltung und vieles mehr Auch hier ist das hie rarchische Ordnungssystem sinnvoll die Listen m ssen jedoch noch weitergehend angepasst werden 24 Eintrag anlegen Das Eintragen der Informationen f r die Gegenst nde in die Inventardatei ist ganz einfach Neuen leeren Eintrag anlegen und Daten eingeben F r jeden Gegenstand gibt es einen eigenen Eintrag Daten satz Wenn Sie Daten f r einen neuen Gegenstand eingeben wollen m ssen Sie also zuerst einen neuen Eintrag anlegen Das k nnen Sie sowohl in der Listen als auch in der Detailansicht machen 1 W hlen Sie oben im Fenster von INVENTORY den Button 2 Es ffnet sich das Popover Neu das drei Textbuttons zum Anlegen eines neuen Eintrags zur Auswahl stellt Um einen neuen leeren Eintrag anzulegen w hlen Sie Neuer Eintrag 3 In der Listenansicht erscheint nun eine neue Zeile und der Eingabecursor befindet sich im ersten Feld Kategorie In der Detailansicht erscheint eine neue leere Seite und der Eingabecursor befindet sich im ersten Feld Bezeichnung 4 Geben Sie nun der Reihe nach die gew nschten Informati onen zu Ihrem Gegenstand ein Dabei k nnen Sie mit der Tabulatortaste bzw mit Weiter von einem Feld zum n chsten wechseln Gew hnen Sie sich an f r jed
46. tiv k nnen Sie die Datei mit der Option E Mail auch direkt als E Mail versenden Hinweis Bei einigen Exportformaten enth lt die Datei nur die Daten und keine Feldtitel Bei den Datenformaten mit Feldtitel stammen diese aus der internen Verarbeitung von INVENTORY und stimmen nicht mit den Feldtiteln in den Ansichten berein Entnehmen Sie deshalb die Reihenfolge der Felder der folgenden Tabelle Sie ent spricht der Eingabereihenfolge in der Detailansicht Bilder k nnen nicht mit exportiert werden Exportierte Felder 1 W hlen Sie zum Exportieren der Inventardatei im Kommuni kations Popover Button W den Button Exportieren Datei E Mail 2 Dies ffnet einen Dialog in dem Sie Dateiformat Name und Speicherort f r diese Datei festlegen Weitere Einstellungen o sind nicht m glich 3 Auf dem iPad wird die Exportdatei mit der Option Speichern im Dateibrowser von FileMaker GO auf Ihrem iPad gespei chert Sie finden die Datei in der Liste Ger t unter der ber Bezeichnung Exportierte Felder Beschreibung Einheit Kategorie Minimale Menge Raum Zeitstempel Seite Hersteller Schapp Artikelnummer Fach Box Seriennummer Menge Quelle Feldreihenfolge beim Export Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Probleme und Fehlerbehebung P k Wiederherstellen einer besch digten Datei In ganz se
47. ursor wieder aus den Feldern heraus p oder in der Leise oberhalb der Tastatur zum n chsten Feld bewegt haben Tippen Sie daf r an eine leere Stelle im weiterbewegen Fenster an der sich keine Eingabefelder befinden Standardfelder Standardfelder erm glicht die Eingabe von Text oder Zahlen Fe KL Eingabe von Text oder Zahlen auf dem PC 1 Wenn Sie mit der Maus auf ein Standardfeld klicken erscheint ein Textcursor 2 Geben Sie Ihren Text oder den gew nschten Zahlenwert ein 3 Schlie en Sie die Eingabe ab indem Sie mit der Maus an eine Stelle au erhalb des Feldes klicken 4 Bei der Eingabe einer neuen Ausgabe oder Einzahlung k nnen Sie den Cursor mit der Tabulator der Return oder der Eingabetaste zum n chsten Feld weiterbewegen Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Felder mit Auswahllisten In INVENTORY wird bei vielen Feldern beim Aktivieren des Feldes eine Auswahlliste mit m glichen Eingaben eingeblendet e Bei allen Feldern mit vordefinierter Liste erscheinen in der Auswahlliste die Eintr ge die Sie im Popover Liste bearbeiten Button in der Detailansicht rechts neben dem Feld siehe Die Listen Popover auf Seite 21 f r dieses Feld festgelegt haben Sie k nnen in diesem Feldern aber auch einen eigenen Eintrag vornehmen anstatt aus der Liste auszuw hlen Bei anderen Feldern mit Auswahlliste zeigt Liste alle Eintr ge die Sie bereits im entsprechenden Feld eingegeb
48. us Bereit 4 a en Der Dialog Druckeinrichtung Wo 11580072 Kommentar L An Datei drucken been Bereich drucken Kopien Alles Anzahl der Kopien 1 ei 23 Dt 12 12 Sorteren rn Auf dem iPad iPhone ben tigen Sie zum Drucken einen AirPrint Seite einrichten und drucken auf dem iPad iPhone seiten von 1 bis 1 f higen Drucker Einzelheiten zur Einrichtung des Druckers Abbrechen entnehmen Sie dem Druckerhandbuch bzw der Anleitung zum iPad Der Dialog Drucken unter Windows 1 W hlen Sie im Kommunikations Popover Button W unter 3 Klicken Sie dann neben dem Namen Ihres Drucker auf die Drucken den Button f r Ihr gew nschtes Drucklayout 2 Es ffnet sich der Dialog Druck Setup von FileMaker Go Nehmen Sie hier die passenden Druckeinstellungen vor Schaltfl che Eigenschaften Dies ffnet den Dialog Druckein richtung 4 W hlen Sie hier unter Papier Gr e das Papierformat A4 aus und unter Ausrichtung Hochformat Schlie en Sie dann den Dialog Druckeinrichtung mit OK Wie genau Ihr Dialog Druckeinrichtung aussieht h ngt von Ihrem Drucker ab W hlen Sie unter Datensatzbereich die Option Ergebnis menge also alle Datens tze Achten Sie auch darauf dass im Dialog unter Seitenbereich die Option Alle Seiten ausgew hlt ist Nur so werden alle Seiten des ausgew hlten Layouts Bitte lesen Sie dazu ggf in der Betriebsanleitung Ihres Dru gedruckt ckers nach
49. versenden tippen Sie bei ge ffneter Datei in FileMaker Go ganz rechts oben in der Titelleiste auf den Einstellungen Button von FileMaker W hlen Sie hier Speichern Senden und dann Daten bank Es wird eine E Mail angelegt an die die Inventardatei ange h ngt ist Sprache einstellen Wenn Sie die INVENTORY mit deutschsprachiger Benutzerober fl che verwenden wollen klicken Sie nach dem Programmstart zuerst ganz rechts oben im Programmfenster auf den Einstel lungen Button Achtung auf dem iPad bzw iPhone nicht den Button in der Kopfzeile von FileMaker Go verwenden W hlen Sie links im Popover aus der Liste unter Language den Eintrag Deutsch aus Die Spracheinstellung muss nur einmal vorgenommen werden und ist auch beim n chsten Programm start aktiv Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad INVENTORY aktivieren Wenn Sie INVENTORY das erste Mal starten ffnet sich der Dialog Demo Modus W hlen Sie hier ob Sie INVENTORY im Demo Modus starten wollen Demo oder ob Sie Ihre Version von INVENTORY durch die Eingabe einer bereits erworbenen Serien nummer freischalten wollen Aktivieren Mit 2K Yachting gelangen Sie zur Website von 2K Yachting auf der Sie eine Lizenz f r INVENTORY erwerben k nnen Die Demoversion von INVENTORY kann insgesamt 10 Eintr ge verwalten Weitere Eintr ge k nnen Sie nur machen wenn INVENTORY mit einer g ltigen Seriennummer aktiviert wurde Diese finden Sie nach dem Kau
50. wischen den drei Optionen Anzeigen E Mail und Speichern w hlen Mit Anzeigen wird die PDF zuerst angezeigt und kann dann ber das Exportmen rechts oben per E Mail versendet gedruckt oder in einer andere App ge ffnet werden E Mail erzeugt direkt eine neue E Mail in der die PDF bereits angeh ngt ist Speichern speichert die PDF im Dateibrowser von File Maker GO auf Ihrem iPad Sie finden die PDF in der Liste Ger t unter PDF Wenn Sie diese PDF antippen wird sie genauso angezeigt wie mit der Option Anzeigen lt Druck Setup PDF Anzeigen E Mail Speichern Der Dialog Druck Setup PDF von FileMaker Go Benutzerhandbuch INVENTORY f r OS X Windows und iPad Weitere Funktionen von INVENTORY In diesem Abschnitt werden noch ein paar erg nzende Funkti onen von LOGBOOK und INVENTORY vorgestellt Datensicherung Um Datenverlusten vorzubeugen sollten Sie unbedingt regel m ig eine Sicherungskopie Ihrer Inventardatei machen Jedesmal wenn Sie Ihre Inventardatei schlie en werden Sie zur Datensicherung aufgefordert W hlen Sie zum Ausf hren der Datensicherung im Dialog Datensicherung die Option Backup Alternativ k nnen Sie das Backup auch ausf hren wenn Sie im Kommunikations Popover Button W den Button Backup w hlen Datensicherung auf dem iPad iPhone 1 Nach dem Aufruf der Funktion Backup wird der Dialog Datenbank ge ffnet in dem Sie einen Namen f r die Siche rungskopie eingeb
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