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Benutzerhandbuch

1. 5 3 Liste der Verzeichnungseinheiten des Bestandes In der Liste der Verzeichnungseinheiten werden Ihnen alle Verzeichnungsein heiten eines Bestandes angezeigt Neben dem Titel werden die laufende Nummer bzw Signatur und die Datierung angezeigt Durch Klicken auf die Spalten berschriften k nnen Sie die Liste der Verzeich nungseinheiten nach verschiedenen Kriterien sortieren Ist ein Bild bzw sind mehrere Bilder zu einer Verzeichnungseinheit A4 vorhanden wird Ihnen vor dem Titel ein Kamera Symbol angezeigt 12 5 Bestands und VE Ansicht gt Liste der Best nde der Tektonikgruppe 01 01 mter gt Eigenschaften des Bestandes 01 01 1 Amt Elverrath Verzeichnungseinheiten 27 Se Lid Num Titel Datierung Invalidit ts und Altersversicherung ce I GI K Flu Kanal und K stenschiffe 1892 1899 Lage der Industrien Gewerbliches Kataster 1890 1932 7 K EN Reichstagswahlen 1890 1898 N I Miniatur Suche A ber die nebenstehende Schaltfl che kann die Miniatur Suche auf gerufen werden Mit dieser kann nach Verzeichnungseinheiten inner halb eines Bestandes recherchiert werden Mit Klick auf die Schaltfl che ffnet sich eine Such Leiste x Alle ausw r Suchbegriff A Il lt q D ID Listenposition EI 5 D Links k nnen Sie ausw hlen ob Sie in allen Feldern der VE Liste oder nur in 2 einem bestimmten suchen m chten In das Feld rechts daneben geben Sie den S
2. gt Bitte beachten Sie dass alle Register welche Indexbegriffe betreffen d h INDIZES VE INDIZES BESTANDS INDIZES und INnDEXTYPEN nur dann angezeigt werden wenn Indexbegriffe in FINDBUCH Net vorhanden sind 7 3 Recherche in PDF Dokumenten Seit der Version 46 von FINDBUCH Net ist es m glich PDF Dokumente zu durchsuchen Dieses wird durch eine Indizierung der W rter in den PDF Do kumenten erm glicht Neben der einfachen Suche ist auch eine Suche ber Indexbegriffe in der erweiterten Recherche m glich Die Treffer eines bestimmten Suchwortes er scheinen wie bei der normalen Indexrecherche in der entsprechenden Liste unter dem Indextypen RECHERCHE IN PDF DOKUMENTEN Feldnamen Bereich Hauptbegriffe Unterbegriffe Recherche in PDPF Dokumenten keine Ergebnisse 2x Retro 2x Retrokonversion 1x Retrokonversionsprojekten 1x retrokon 1x retrokonverlier 1x retrokonvertieren 1x retrokonverliert Ix retrokonvertierten Die Recherche in PDF Dokumenten ist standardm ig aktiviert M chten Sie bei der erweiterten Recherche nach Indexbegriffen keine Begriffe aus PDF Dokumenten angezeigt bekommen k nnen Sie dieses unter dem Register In DEXTYPEN deaktivieren Entfernen Sie hierzu das H kchen bei der Option Re CHERCHE IN PDF DOKUMENTEN gt Bitte beachten Sie dass sich diese Einstellung nur auf die erweiterte Re cherche und nicht auf die einfache Recherche bezieht 7 Rec
3. 12 WE 16 Sicherheitsbeamte Nachtw chter Flurschutz Titel Sicherheitsbe mte Nachtw chter Flurschutz 13 VE 21 Militaria Enth lt u a bersicht ber die Produktions Wirs Elverrath 1895 28 7 Recherche Detailansicht Um in die Detailansicht eines Rechercheergebnisses zu kommen klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Kurz bzw Detail bersicht ber den Link ZUR CK ZU DEN RECHERCHE ERGEBNISSEN gelangen Sie zur ck zur Kurz bzw Detail bersicht der Recherche Ergebnisse Darunter wird Ihnen die Position d h bei welchem Datensatz der Ergebnis liste Sie sich gerade befinden und der Pfad angezeigt Hier ber l sst sich nachvollziehen in welchem Archiv unterhalb welcher Tektonikgruppe und in welchem Bestand die Verzeichnungseinheit zu finden ist IS E D gi Mit den Navigations Schaltfl chen k nnen Sie zwi schen den Detailansichten der einzelnen Rechercheer gebnisse vor und zur ckbl ttern sowie zum ersten und letzten Datensatz der Ergebnisliste springen M chten Sie eine Liste weiterer Verzeichnungseinheiten aus dem Bestand des gerade angezeigten Rechercheergebnisses angezeigt bekommen klicken Sie auf den Link ALLE VERZEICHNUNGSEINHEITEN DES BESTANDES Hier ber gelangen Sie auch durch einen weiteren Klick auf EIGENSCHAFTEN DES BESTANDES an zeigen zu den Bestandseigenschaften Suche nach amt 25 Treffer lt zur ck zu den Recherche Ergebnissen 16 25 Tektonik 01 Altes Arch
4. 3 51 Nachkriegssachen 01 01 33 44 Amtsdiener und Vollziehungsbeamte 01 01 3 4 Dienstaufwandsentschadigung des Amtsvorstehers Mail versenden Bestellliste drucken Ex ausgew hlte Eintr ge l schen BR alle Eintr ge l schen 8 Bestellfunktion und liste 31 x ber das Brief Symbol k nnen Sie Ihre Bestellliste per Mail an das Archiv senden Nach klicken auf die Schaltfl che BESTELLEN erscheint ein Formular in dass Sie Ihre Kontaktdaten eingeben k nnen Pflichtangaben sind mit einem Sternchen gekennzeichnet Danach wird Ihnen der Inhalt Ihrer Mail angezeigt Die Bestellmail enth lt zu jeder Verzeichnungseinheit die Signatur den Titel und die vorl ufige Nummer als interne Identifikationsnummer ber Marl versenden k nnen Sie Ihre Be stellmail absenden SL ber die Schaltfl che prucken k nnen Sie Ihre Bestellliste ausdrucken Es ffnet sich ein neues Browser Fenster in dem Sie eine Auflistung der Elemente aus Ihrer Bestellliste finden Diese k nnen Sie ber die Druck option des verwendeten Internet Browsers ausdrucken er Alternativ k nnen Sie die Bestellliste als PDF Datei ausgeben und we ausdrucken Klicken Sie hierzu auf die entsprechende Schaltfl che Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die ausgew hlten Eintr ge in Ihrer sc Bestellliste l schen Mehrfachmarkierungen sind f r nicht untereinander stehende Eintr ge mit STRG MAUSKLICK und f r untereinander stehende Eintr ge mit SHIFT Ma
5. Bestellliste aufnehmen Weitere Informationen zur Bestellfunktion fin den Sie im Kapitel 8 Bestellfunktion und liste ab Seite 30 5 Mit der Schaltfl che DRUCKEN k nnen Sie die Eigenschaften eines Be standes oder die Detailansicht einer Verzeichnungseinheit ausdru cken Es wird Ihnen zun chst eine Druckvorschau angezeigt Diese k nnen Sie ber die Druckoption des verwendeten Internet Browsers ausdrucken 5 Bestands und VE Ansicht 11 9 2 Eigenschaften des Bestandes Unter den Eigenschaften des Bestandes finden Sie alle zum ausgew hlten Be stand vorhandenen Informationen Tektonik 01 Altes Archiv 01 01 mter Bestand 01 01 1 Amt Elverrath gt Liste der Verzeichnungseinheiten des Bestandes Amt Elverrath kl gt Drucken Das Amt Elverrath entstand 1885 durch Zusammenlegung der mter Elverrath Kreis und Kleinh tten Das Amt Kleinh tten ging vollst ndig im Amt Elverrath auf w hrend das bis 1885 bestehende Amt Elverrath Kreis die Gemeinden Scherrenbeck und M hl an das Amt Weylar abtreten mussten Die Unterlagen zur Konstituierung des Amtes sowie der Amtsgesch fte 1989 wurden infolge des Magazinbrandes 1921 zerst rt Lagerung UG II R 002 3b Regal 104 106 Zugangsbestimmungen Einsichtnahme m glich gem 7 Abs 2 LArchG Zeitraum Text 1885 1889 1943 Sachindex Amtsgesch fte Magazinbrand Institutionsindex Amt Kleinh tten Amt Elverrath Ortsindex Scherrenbeck Gemeinde Elverrath Amt
6. IVIEREN gt Der Inhalt der Suchmaske der erweiterten Recherche bleibt als Arbeits erleichterung bis zur n chsten nderung bzw L schung durch den Be nutzer erhalten Sobald ein Register der erweiterten Recherche aktiviert wurde bzw der dazu geh rige Filter genutzt wird f rbt sich das Register rot Zeitraum ber das Register Zeitraum k nnen Sie Ihre Suchanfrage auf einen bestimm ten Zeitraum eingrenzen Geben Sie dazu den gew nschten Zeitraum von bis in die daf r vorgesehenen Felder ein Feldnamen Bereich Zeitraum bis 1 01 1942 Al 12 1948 e mp e Standardm ig ist die Eingabe einer tagesgenauen Suche vorgegeben Sie k nnen auf die Monats oder Jahressuche umschalten indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken EI Tagesformat Monatsformat Jahresformat 20 7 Recherche Feldnamen Um eine Recherche in Feldnamen auszuf hren ben tigen Sie genaue Kennt nis dar ber wie die einzelnen Best nde und Archivalien d h Verzeichnungs einheiten erschlossen wurden Beispielsweise k nnen Sie ber das Register FELDNAMEN nach Ihrem eingege benen Suchbegriff ausschlie lich in dem Feld VorwoRT suchen Feldnamen Suche in Suche in Best nden Verzeichnungseinheiten Provenienz I Num Umfang Titel Verwaltungsgeschichte biographische Angaben Inhalt Verwandte Verzeichnungseinheiten Nebeneintr ge Ver ffentlichungen Fussnote Bemerkung Zeitraum text Autor Verfasser Herausgeber Zi
7. MTINDBUCH NET Benutzerhandbuch AUGIAS AUGIAS Data Im S dfeld 20 D 48308 Senden FON 02536 341006 INFO AUGIAS DE FAX 02536 341007 WWW AUGIAS DE AUGIAS Data Senden 1990 2015 nderungen vorbehalten AUGIAS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Karl Theo Heil Alle weiteren verwendeten Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Titelhalter Inhalt 3 Inhalt Be EE 5 Z O E a 6 DEREK EE 7 As Navigallonsbaum diis anina a anA E AEEA 8 4 1 Allgemeine le Ge 8 4 2 Scrollen im Howgotonsboum 9 5 Besiands Und VE Ankicht sscaseussssssssssssssa ng 10 5 1 Standard Schaltfl chen EE 10 5 2 Eigenschaften des Bestandes ssssssesesessrrsrresrersrrsrrrsrrrsrrsrrrsrrren 11 5 3 Liste der Verzeichnungseinheiten des Bestandes 11 ENEE 12 5 4 Detailansicht der Verzeichnungseinheiten sscsescsrsssresrerrrrerrrsrrssn 13 Ge EE 14 6 l Einfache EE 14 6 2 Flash Viewer HTML Viewer ssnnssnnssnnseunseessenssenssrsssesseessrssersseene 14 Unterschiede zwischen Flash und HTML Miewer 14 Funktionen beider Viewer uenssessssessssensssennssensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 14 Zus tzliche Funktionen des HTML Muewers 15 E REN ee een 16 a Einfache Release 16 Recherche ausschlie lich nach Signaturen sssssssesssessessressresrressrssees 16 CHE 17 Suche nach GNB Identiher sus 17 Ver a s UTE E e a EAE A E 18 Maxz male Trehierzahl ee 18 Nur Archivalien mit Bildern a
8. andes Amt Weylar ed gt Drucken G A Dieses Element in Bestellliste aufnehmen I Num Signatur Datierung 1933 1954 Findbuch Titel Personalangelegenheiten Enthalten u a Liste der noch nicht wiederverwendeten unter Artikel 131 GG fallenden Angeh rigen des ffentlichen Dienstes 14 6 Viewer 6 Viewer Ist ein bzw sind mehrere Bilder zu einer Verzeichnungseinheit vorhanden werden Ihnen diese je nach Einstellung des Archivs in einer einfachen Bild anzeige dem Flash Viewer oder dem HTML Viewer angezeigt 6 1 Einfache Bildanzeige Per Mausklick auf das Vorschaubild in der Detailansicht der Verzeichnungs einheit ffnet sich ein neues Browser Fenster bzw ein neuer Tab und das Bild wird im Vollbildmodus angezeigt 6 2 Flash Viewer HTML Viewer Unterschiede zwischen Flash und HTML Viewer Der bisherige Viewer d h der Flash Viewer setzt Flash voraus Dieses kann zu Problemen f hren da eine st ndige Aktualisierung erforderlich und eine Installation auf mobilen Ger ten nicht m glich ist Zudem hat nicht jeder In ternetnutzer Flash installiert Der HTML Viewer ben tigt zur Anzeige der Bilder kein Flash sodass seine Nutzung Vorteile gegen ber dem Flash Viewer bringt gt Bitte beachten Sie wenn kein Flash auf Ihrem Computer oder mobilen Endger t installiert ist wird automatisch der HTML Viewer verwendet Funktionen beider Viewer Im Gegensatz zur einfachen Bildanzeige stehen I
9. ausdrucken 01 01 1 Amt Elverrath Bestand d 01 01 2 Amt Weylar Bestand 01 01 3 Amt Dahmetal Bestand C 01 01 4 Amt Warnsdorf Bestand E 01 01 5 Amt L ptin Bestand 01 01 65 Amt Gadebusch Bestand 01 01 7 Amt Gausepohl Bestand O 01 02 1 Amtshauptmannschaft Elverrath Bestand 01 02 2 Amtshauptmannschaft Altenberg Bestand 01 02 3 Amtshauptmannschaft Gremmen Bestand 6 01 3 Nachla F rchtegott Bestand Sicherheitsbeamte Nachtw chter Flurschutz 1933 VE W 21 Militaria 1890 1930 VE W 1 Verwaltungssachen 1889 1934 VE Der Amtsvorsteher f r den Amtsbezirk Dahmetal 1889 1931 VE 30 8 Bestellfunktion und liste 8 Bestellfunktion und liste 8 1 Bestellungen vornehmen In der Liste der Verzeichnungseinheiten eines Bestandes der Kurz bersicht der Rechercheergebnisse oder der Detailansicht einer Verzeichnungs gt einheit k nnen Sie mit Klick auf das Brief Symbol eine Verzeichnungs einheit zu Ihrer Bestellliste hinzuf gen Nach Klick auf das Brief Symbol erhalten Sie eine Meldung dass die E Einheit Ihrer Bestellliste hinzugef gt wurde Es erscheint ein gr nes H kchen auf dem Brief Symbol 8 2 Bestellliste In Ihrer Bestellliste werden alle Archivalien aufgelistet die Sie ber das Brief Symbol markiert haben Die folgenden Elemente befinden sich in Ihrer Bestellliste 01 01 1 21 Militaria 01 01 3 55 Gewerbesachen 01 01
10. ber der Liste der Tektonikgruppen erscheint eine neue Schaltfl che mit der Sie die Deaktivierung aufheben k nnen gt Bitte beachten Sie dass durch die Aufhebung der Deaktivierung die n derungen die Sie in der Bestandsauswahl vorgenommen haben verlo ren gehen Mehrfachmarkierungen sind f r nicht untereinander stehende Felder mit STRG MauskLick und f r untereinander stehende Felder mit SHIFT MAUSKLICK 22 7 Recherche m glich Sie k nnen auch mit gedr ckter linker Maustaste mehrere unterei nander stehende Felder markieren indem Sie mit dem Mauszeiger ber die gew nschten Felder gehen Indexbegriffe Sofern zu den in FINDBUCH Net befindlichen Verzeichnungseinheiten oder Best nden Indexbegriffe vorhanden sind erscheint bei der erweiterten Re cherche das Register InDizEs Dadurch k nnen Sie die Recherche anhand von Indexbegriffen durchf hren Sobald Sie Ihr Suchwort in das Feld SUCHBEGRIFFE eingeben erscheinen in der Liste INDIZES die entsprechenden Indexbegriffe Diese sind ihrem jeweiligen Indextypen untergeordnet Es werden Haupt und Unterindexbegriffe zusam men angezeigt Zeitraum Feldnamen Bereich Indizes 1x Land 1x Landeshauptstadt 1x Landessprache Instriiubronsindex 1x Landeskommissarat 1x Landrat Sofern vom Archiv die DIFFERENZIERTE INDEXANZEIGE eingeschaltet wurde er scheint bei der erweiterten Recherche nicht das Register Indizes sondern die beiden Regis
11. d Dadurch werden bei der Suche nach BRIEF z B auch Treffer gefunden welche die Begriffe ScHULDBRIEF oder BRIEFE enthalten Wenn Sie das H kchen bei der Option MIT WILDCARDS entfernen werden nur Treffer gefunden in denen der Suchbegriff genau wie eingegeben enthalten ist Suche nach GND Identifier M chten Sie direkt nach einem GND Identifier bzw nach Personen oder K rperschaftsdaten suchen k nnen Sie die SUCHE NACH GND IDENTIFIER akti vieren Mit Setzen des H kchens ffnet sich ein neues Rechercheformular GND Identifier Suche nach GND Identifier Personen K rperschaften P Artlenburgisches Albertsen Christoph SZ R CA Haupstaatsarchiv Riedlewitz Aust Elisabeth Agneten Stift Bauernfeind Diethelm Boberg Klaus Brandenburg Markgraf Otto W von Bungert Dorothea Flex Susannne E ES Sc Kai E E SC E F rchtegott Balthasar von 18 7 Recherche Im GND Rechercheformular k nnen Sie direkt in das Feld GND IDENTIFIER den gew nschten Suchbegriff eingeben und die Recherche mit Klick auf die Schaltfl che Suchen starten Alternativ k nnen Sie direkt auf die Fernglas Schaltfl che hinter einem Eintrag in der Tabelle Personen bzw K RPERSCHAFTEN klicken Die Suche nach dem entsprechenden Eintrag startet sofort Verkn pfungsart Hier k nnen Sie w hlen ob die Suchbegriffe mit UND d h die Fundstellen m ssen alle W rter aus dem Feld SUCHBEGRIFFE enthalten oder mit ODER d h die Fu
12. en Sie auf das Lupen Symbol Auf der rechten Seite werden Ihnen dann die Treffer in tabellarischer Form angezeigt Kurz bersicht Auf der rechten Seite k nnen Sie sich entweder ALLE ERGEBNISSE ANZEIGEN las sen oder um das Ergebnis weiter aufzugliedern in der Navigation eine Tek tonikgruppe bzw einen Bestand anklicken Bei der zweiten Variante werden Ihnen nur die Treffer der ausgew hlten Tektonikgruppe bzw des ausgew hl ten Bestandes angezeigt Standardm ig werden Ihnen die Recherche Ergebnisse in der Kurz bersicht Register Si pr sentiert Diese enth lt neben der Information ob es sich um einen Bestand oder eine Verzeichnungseinheit handelt die komplette Sig natur d h Bestandsk rzel und laufende Nummer bzw das Bestandsk rzel und den Titel der Verzeichnungseinheit bzw den Namen des Bestandes Resultate der Recherche in Archiv Testarchiv 01 01 1 16 Sicherheitsbeamte Nachtw chter Flurschutz 01 01 1 21 Militaria 01 01 2 1 Verwaltungssachen 01 01 3 3 Der Amtsvorsteher f r den Amtsbezirk Dahmetal 01 01 3 4 Dienstaufwandsentsch digung des Amtsvorstehers 01 01 3 44 Amtsdiener und Vollziehungsbeamte 01 01 3 55 Gewerbesachen 01 01 4 3 Sicherheitsbeamte Nachtw chter Flurschutz 01 02 1 6 Bezirkstage und Bezirkssitzungen der Amtshaupmannschft Elverrath 7 Recherche 27 Detail bersicht Alternativ zur Kurz bersicht k nnen Sie bei der Ansicht der Rechercheergeb nisse in die Detai
13. ge 8
14. gt die von Ihnen benutzte Maus nicht ber ein Scroll rad stehen Ihnen links neben dem Navigationsbaum eine Ka Scrollleiste sowie ber und unter dem Navigationsbaum zwei Schaltfl chen zum Scrollen zur Verf gung 10 5 Bestands und VE Ansicht 5 Bestands und VE Ansicht Je nach Auswahl im Navigationsbaum auf der linken Seite werden Ihnen auf der rechten Seite unterschiedliche Informationen angezeigt Bei Auswahl einer Tektonikgruppe werden Ihnen falls vorhanden die Tekto nikeigenschaften sowie eine Liste mit allen untergeordneten Best nden ange zeigt Bei Auswahl eines Bestandes werden Ihnen je nach Einstellung des Archivs die Eigenschaften des Bestandes oder eine Liste der zugeh rigen Verzeich nungseinheiten angezeigt Bei Auswahl einer Klassifikationsgruppe werden Ihnen nur die Verzeichnungs einheiten eines Bestandes in der Liste angezeigt die dieser Klassifikations gruppe untergeordnet wurden 5 1 Standard Schaltfl chen DI EI D RI Mit den Navigationsschaltfl chen k nnen Sie zwi schen den verschiedenen Datens tzen z B den ein zelnen Verzeichnungseinheiten eines Bestandes oder den Bestandseigen schaften verschiedener Best nde wechseln EE Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie zu den Eigenschaften eines Bestan des wechseln Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie zur Liste der Verzeichnungseinhei ten eines Bestandes wechseln Mit dem Brief Symbol k nnen Sie eine Verzeichnungseinheit in Ihre gt
15. herche Zeitraum Feldnamen Bereich di Institutionsindex dl Ortsindex Y Personenindex W Sachindex Y Vereinsindex 25 We Indizes E Recherche in PDF Dokumenten 7 4 Ansicht der Rechercheergebnisse F r jede Suchanfrage wird ein neues Register angelegt Diese werden durch nummeriert Dadurch k nnen Sie jederzeit zum Rechercheergebnis einer vor herigen Such anfrage zu r ckwechseln Im Kopf beider Recherche bersichten Kurz bersicht und Detail bersicht fin den Sie immer das Suchwort die Anzahl der angezeigten Treffer sowie ggf den Suchzeitraum wenn Sie diesen ber die erweiterte Recherche eingegrenzt haben Baumansicht Stadtarchiv Elverrath 10 5 01 Altes Archiv Ad S 02 Staatliche Institutionen a10 S DI 03 Kommunale Institutionen 1 5 04 Wirtschaft B 05 Parteien Organisationen Verb a40 B 06 Hauptabteilung Nachl sse Pers 4 5 07 Sammlungen 5 5 08 Bibliothek Nach einer Recherche sehen Sie im Navigationsbaum in welchen Bereichen der Archivtektonik wie viele Treffer gefunden wurden Standardm ig werden Ihnen die Treffer pro Tektonikgruppe ange zeigt M chten Sie die Anzahl der Treffer in den Unterebenen angezeigt be kommen z B in einer Untertekto nikgruppe oder einem Bestand klicken Sie auf den Namen des bergeordneten Baumelements 26 7 Recherche Um die Treffer die in einer Tektonikgruppe bzw einem Bestand gefunden wurden anzuzeigen klick
16. hnen im Flash Viewer und im HTML Viewer die folgenden Optionen zur Verf gung Pfeiltasten zum Wechseln zwischen den Bildern der Verzeichnungseinheit gt Bitte beachten Sie dass beim Weiterbl ttern zu einem anderen Bild die Toolbar Einstellungen erhalten bleiben Vergr erungs und Verkleinerungs M glichkeiten zur Anpassung der Bildgr e auch ber das Scrollrad der Maus Drehm glichkeiten im bzw gegen den Uhrzeigersinn Anpassung von Helligkeit und Kontrast gt gt 6 Viewer 15 Ein bzw Ausblenden einer Liste mit allen der Verzeichnungseinheit ange h ngten Bildern das gerade angezeigte Bild wird farblich hinterlegt Schaltfl che zum Zur cksetzen aller vorgenommenen Einstellungen Zus tzliche Funktionen des HTML Viewers gt gt Erstellung eines Negativ Bildes Bl ttern zwischen den Bildern funktioniert auch mit den Pfeiltasten auf der Tastatur Aufruf einzelner Bilder und der gemachten Einstellungen ber einen Per malink 16 7 Recherche 7 Recherche F r die Recherche in den Datenbest nden des Archivs stehen Ihnen auf FIND BUCH Net die einfache und die erweiterte Recherche zur Verf gung Bei bei den Recherchen haben Sie die M glichkeit die Suche nach bestimmten Kri terien einzuschr nken 7 1 Einfache Recherche Recherche im gesamten Archiv Um die einfach Recherche zu nut zen geben Sie direkt in das Feld SUCHBEGRIFFE ein Wort bzw meh A BER rere Wor
17. ier nur die Sprache der Seitenbeschreibungen und nicht die Inhalte selbst d h die Bestandseigenschaften und Verzeich nungseinheiten ndern k nnen Mit Klick auf das Fernglas Symbol ffnet sich die Recherche Seite Wei CA tere Informationen zur Recherche finden Sie im Kapitel 7 Recherche ab Seite 16 Mit Klick auf das Brief Symbol gelangen Sie zu Ihrer Bestellliste Weitere gt Informationen zur Bestellliste finden Sie im Kapitel 8 Bestellfunktion und liste ab Seite 30 4 Navigationsbaum Auf der linken Seite von FINDBUCH Net befindet sich die Navigation bzw die Tektonik des Archivs Per Mausklick k nnen Sie durch die Tektonikgruppen und Best nde ggf auch deren Klassifikationsgruppen des Archivs navigie ren 4 Navigationsbaum 4 1 Allgemeine Benutzungshinweise C Stadtarchiv Elverrath B 01 Altes Archiv de 01 00 Urkunden Ps 01 01 mter 1 Amt Elverrath Amtsangelegenheiten Grundst cksangelegenheiten Geb udeangelegenheiten Polizeiangelegenheiten Gesundheitswesen Armenwesen Handel Gewerbe Handwerk mit M hle een 009 Verkehr 009 01 Stra en und Br ckenbausachen 009 02 Wasserbau 010 Milit rsachen 01 01 2 Amt Weylar 01 01 3 Amt Dahmetal 01 01 4 Amt Warnsdorf 01 01 5 Amt L ptin 01 01 65 Amt Gadebusch 01 01 7 Amt Gausepohl E 01 02 Amtshauptmannschaften gt B 01 03 Amtsgerichte E 01 04 Herrschaften und Ritterg ter Pa
18. iv 01 01 mter Bestand 01 01 1 Amt Elverrath Klassifikationsgruppe 001 Amtsangelegenheiten 001 03 Amtsverwaltung 001 03 01 Amtspersonal amp gt Drucken GZ Dieses Element in Bestellliste aufnehmen gt Alle Verzeichnungseinheiten des Bestandes I Num 16 Signatur Datierung 1933 Findbuch Titel Sicherheitsbe mte Nachtw chter Flurschutz Enthalten Enth lt u a Listen von Personen 7 Recherche 29 7 9 Drucken der Rechercheergebnisse E M chten Sie Ihre Rechercheergebnisse drucken klicken Sie auf die Schaltfl che DRUCKEN Klicken Sie auf die Schaltfl che DRUCKEN aus der Kurz oder Detail bersicht ffnet sich eine Liste in der Sie die Treffer ausw hlen k nnen die ausgege ben werden sollen Setzen Sie dazu rechts neben der Beschreibung der Treffer nie ein H kchen Hierzu k nnen Sie auch die Schaltfl che ALLE a ll 1 KEINE und UMGEKEHRT oberhalb der Liste benutzen 5 Mit Klick auf die nebenstehende Schaltfl che DRUCKEN werden Ihnen die Recherche Resultate in einer Druckvorschau angezeigt Diese k n nen Sie anschlie end ber die Druckoption des verwendeten Internet Brow sers ausdrucken Klicken Sie auf die Schaltfl che DRUCKEN aus der Detailansicht einer Verzeich nungseinheit oder eines Bestandes wird Ihnen dieses Recherche Resultat di rekt in einer Druckvorschau angezeigt Auch diese k nnen Sie anschlie end ber die Druckoption des verwendeten Internet Browsers
19. l bersicht Register wechseln Standardm ig werden Ihnen in der Detail bersicht die Information ob es sich um einen Bestand oder eine Verzeichnungseinheit handelt das Bestands k rzel bzw die laufende Nummer der Verzeichnungseinheit der Titel der Ver zeichnungseinheit bzw der Name des Bestandes und das Feld in dem ihr Suchbegriff gefunden wurde angezeigt Die Suchbegriffe werden farblich hervorgehoben Je nach Einstellung des Archivs kann es sein dass Ihnen noch weitere Infor mationen in der Detail bersicht angezeigt werden z B eine Vorschau des angeh ngten Bildes oder die Laufzeit Suche nach amt 38 Treffer BER 1 Bestand 01 01 1 Amt Elverrath Name Amt Elverrath 2 Bestand 01 01 2 Amt Weylar Name Amt Weylar 3 Bestand 01 01 3 Amt Dahmetal Name Amt Dahmetal 4 Bestand 01 01 4 Amt Warnsdorf Name Amt Warnsdorf 5 Bestand 01 01 5 Amt L ptin Vorwort Die Unterlagen des Amtes L ptin umfasse 1927 Sie beinhalten v a Katasterangele Meldeangelegenhei Name Amt L ptin 6 Bestand 01 01 56 Amt Gadebusch Name Amt Gadebusch 7 Bestand 01 01 7 Amt Gausepohl Name Amt Gausepohl 8 Bestand 01 02 1 Amtshauptmannschaft Elverrath Name Amtshauptmannschaft Elverrath 9 Bestand 01 02 2 Amtshauptmannschaft Altenberg Name Amtshauptmannschaft Altenberg 10 Bestand 01 02 3 Amtshauptmannschaft Gremmen Name Amtshauptmannschaft Gremmen 11 Bestand 05 01 3 Nachla F rchtegott
20. mit FIND BUCH Net an den Support der Firma AUGIAS Data senden Inhaltliche Fra gen richten Sie bitte an das zust ndige Archiv Index 33 10 Index Ansicht der EE ee EE 25 Bumar HI zn ss 25 Dei Sen 28 Reg ei ee 27 Wealer 26 Ee 8 EE ME 30 Be tells Susi E 3 Bestellliste per Mail versenden E 31 EN KODE e Dee 31 B slelongen vorne hme EE 30 Detailansicht der Verzeichnungseinheiten ssssssssesssssrsssrrssrrsrrssrresrrsrrrsn 13 Drucken der Rechercheergebntsse 29 Eigenschaften des Besiondes nn 11 ENO AORE NE O aR EE ee 16 Erweiterte Recherche ssssiisssinisorisisnunsonunoa aiaiai AS a ESS 19 BEN EE 2 Kette 20 Ier T SPREREFERBFEREFERENEEEFENEEELENEUERERREEEEEEUREFERFEREEEUNEEERFERRERSENENRERREERHERER 22 Ina 497 01 14 SPRRRRNEHERFRERENENERENFEREFEERFETREEESERERFERUFEERTEERETERERENTEREEFERTEFEEREFERURTEERERER 23 ZEN E 19 lt TE esse ER VE eier 8 Liste der Verzeichnungseinheiten des Bestandes sn osnnnsonnssensseesseerss 11 Maximale Trefierzoabl 18 ee 12 DIavigal ons BAUT een 8 Recherche ausschlie lich nach Signaturen sssssseesssssesesressrrsrresrrssrrsrresn 16 Recherche Merkn piungsorten 18 IPIO AU WEN ern 7 Standard Schaltfl chen snnessnnssennssenssennsseesssensseesssrsssrrnssresseressresssrsssene 10 See 6 Suchbegnllestrunker en een ee 17 Suche nach GND Identitier n scene 17 Suche nach Personen oder K rperschaftsdaten 02220eesseeeenenno 17 SE E ER Ee ee
21. ndstellen m ssen eines der W rter aus dem Feld SUCHBEGRIFFE ent halten verkn pft werden sollen Maximale Trefferzahl Die MAXIMALE TREFFERZAHL gibt an wie viele Treffer maximal erzielt werden Der Standardwert ist 200 d h es werden nur 200 Treffer angezeigt auch wenn die Suche mehr Treffer erzielen w rde Bei Bedarf k nnen Sie den Standardwert herunter oder herauf setzen Die Angabe eines h heren Standardwertes ist aber u E unzweckm ig da die ses die Rechercheergebnisse zu un bersichtlich machen w rde gt Bei einer zu hohen Trefferzahl ist es empfehlenswert die Suchanfrage weiter einzuschr nken Hierzu k nnen Sie z B die erweiterte Recherche nutzen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 7 2 Erwei terte Recherche ab Seite 19 Nur Archivalien mit Bildern anzeigen Setzen Sie bei dieser Option ein H kchen wenn Sie nur dann einen Treffer zum Suchbegriff erhalten m chten wenn dazu ein Bild vorhanden ist Erweiterte Recherche aktivieren Wenn Sie die erweiterte Recherche nutzen wollen setzen Sie ein H kchen bei dieser Option Das Men der erweiterten Recherche ffnet sich im unteren Bereich Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 7 2 Erweiterte Recherche ab Seite 19 7 Recherche 19 7 2 Erweiterte Recherche Die erweiterte Recherche bietet Ihnen die M glichkeit Ihre Suchanfrage zu spezifizieren Setzen Sie dazu ein H kchen bei der Option ERWEITERTE RECHER CHE AKT
22. nzeigen ss ssnssonnsonssenssenssesseesseessessees 18 A Inhalt Erweiterte Recherche aktivieren u 18 T2 Erweilerie ee 19 ZEN OU E 19 Fe ORTEN Aare 20 Bereichen 21 elen 22 Tee DIE EE 23 13 E imh PDF DOKUMEN EE 24 7 4 Ansicht der Rechercheergebnisse uns numa museum 25 Balmans chh E 25 Kurz bersicht 26 Kito a A GER 27 Reie E EE 28 7 8 Drucken der Rechercheergebnise u 29 8 Bestellfunktion und liste 2200002sseeessseesnesensnensesnsnnennnnnennennennenn 30 8 1 Bestellungen vornehmen s sssessesessessssssessesserserserssrssrssrssersrrserserseeee 30 0 2 E EE 30 9 Hilfe nd SUPPO an nei ei 32 DELETE IE E 32 Ee e E ER 1 Vorwort 5 1 Vorwort Dieses Handbuch erl utert wie Sie als Benutzer die verschiedenen Funktionen und Bedienelemente von FINDBUCH Net nutzen k nnen FINDBUCH Net dient der Pr sentation von Daten aus den Programmen AU GIAS Archiv AUGIAS Express und AUGIAS Museum im Internet Das FIND BUCH Net System erm glicht die Recherche in den allgemeinen Bestandsei genschaften und in den Erschlie ungsinformationen die detaillierte Ansicht der Verzeichnungseinheiten der Archivalien sowie der dazugeh rigen Bilder und die Bestellung von Archivalien per E Mail Falls dieses Handbuch oder das Programm Anlass zu Verbesserungsvorschl gen geben sollte sind wir dankbar wenn Sie uns dar ber informieren w r den Nur auf diese Weise ist eine an die fachlichen Erfordernisse angepa
23. pe ausw hlen oder direkt eine konkrete Bestandsauswahl treffen Mar kieren Sie dazu die gew nschte Tektonikgruppe oder den gew nschten Be stand in der entsprechenden Liste TEKTONIKGRUPPEN oder KOMPLETTE BESTANDS LISTE gt Bitte beachten Sie dass in der Liste TEKTONIKGRUPPEN nur die Tektonik gruppen der obersten Ebene und keine untergeordneten Tektonikgrup pen angezeigt werden In der Liste KOMPLETTE BESTANDSLISTE stehen hin gegen alle Verzeichnungsstufen zur Auswahl Da die Formulardaten einer Suche nicht zu lang werden d rfen ist die Auswahl in der Bestandsliste auf 500 Eintr ge reduziert Wenn Sie eine bestimmte Tektonikgruppe markieren werden in der Liste der Best nde automatisch die Best nde markiert die unterhalb dieser Tektonik gruppe eingeordnet sind Dieses kann u U einige Minuten dauern Tektonikgruppen Komplette Bestandsliste Amt Gadebusch Staatliche Institutionen Amt Gausepohl Kommunale Institutionen Amtshauptmannschaft EN Wirtschaft Amtshauptmannschaft Al Parteien Organisationen Verb nde Amtshauptmannschaft Gr Hauptabteilung Nachl sse Personen 06 01 2 Nachla Himmelreich Sammlungen 06 01 3 Nachla F rchtegott E Bibliothek 08 01 Archivbibliothek 08 02 01 Alte B cher 08 03 01 Einzelhefte hd Klicken Sie in der Bestandsliste einen Bestand an der nicht der ausge w hlten Tektonikgruppe untergeordnet ist wird die Liste der Tektonik gruppen deaktiviert
24. sste Weiterentwicklung m glich Senden B sensell im Juli 2015 Jan na Kunkel Christian Haps 2 Startseite 2 Startseite Wenn Sie die FINDBUCH Net Seite aufrufen gelangen Sie zun chst auf die Startseite Diese gliedert sich in die folgenden Bereiche gt Logo berschrift Linkliste Bild des Archivs bzw aus der Arbeit des Archivs Bildunterschrift FINDBELCH 4 NENT Willkommen im Pr sentations Bereich von FINDBUCH Net 4m berschrift Logo Fachhochschule Potsdam ABD Archivschule Marburg Zu AUGIAS Net dem neuen de Linkliste Archivinformationsdienst Zur VKA Impressum Recherche 4 Bild Das hier pr sentierte Stadtarchiv Elverrath ist rein fiktiv hnlichkeiten mit bestehenden Institutionen sind rein zuf llig und nicht beabsichtigt EN Bildastaisch ft 3 Die Register 7 3 Die Register Auf der rechten Darstellungsseite von FINDBUCH Net stehen Ihnen verschie dene Register zur Verf gung Mit diesen k nnen Sie einfach zwischen den einzelnen Programmbereichen wechseln A NDBUCH NET Willkommen im Pr sent ations Bereich von FINDBUCH Net Mit diesem Symbol gelangen Sie von jeder beliebigen Seite aus zur ck GI auf die Startseite von FINDBUCH Net Weitere Informationen zur Start seite finden Sie im Kapitel 2 Startseite auf Seite 6 Hinter diesem Symbol verbirgt sich die Sprachauswahl mit der Sie die Sprache Ihrer Seite ndern k nnen Bitte beachten Sie dass Sie h
25. te ein nach denen Sie su I chen m chten Mehrere Worte k n Recherche ausschlie lich nach Signaturen nen Sie durch Leerzeichen vonei El Suche nach GND Identifier Um die Suche zu starten kli Verkn pfungsart cken Sie auf das Fernglas UND Fundstelle enth lt alle W rter rechts neben dem Feld SucHBE O ODER Fundstelle enth lt eines der W rter GRIFFE Maximale Trefferzahl 200 x M chten Sie die ei ngege e benen Suchbegriffe l Nur Archivalen mit Bildern anzeigen sch en klicken Sie auf die Schaltfl El Erweiterte Recherche aktivieren che L SCHEN Recherche ausschlie lich nach Signaturen Die Recherche ausschlie lich nach Signaturen erm glicht es gezielt nach Be st nden oder Verzeichnungseinheiten zu suchen deren Signatur Ihnen be kannt ist Die Signatur setzt sich aus dem K rzel des Bestandes und der laufenden Num mer der Verzeichnungseinheit zusammen Wahlweise k nnen auch nur das Bestandsk rzel oder die laufende Nummer eingegeben werden Falls die Suche zu keinen Resultaten f hrt besteht zudem die M glichkeit die unscharfe Signatursuche zu verwenden Bei dieser werden die Suchbegriffe mit beliebig vielen Nullen und Leerzeichen aufgef llt Dadurch ergibt sich m glicherweise eine gr ere Treffermenge 7 Recherche 17 Mit Wildcards Die Option MIT WILDCARDS ist standardm ig aktiviert Sie bewirkt dass vor und hinter der Zeichenfolge des Suchbegriffes ein gesetzt wir
26. ter VE INDIZES und BESTANDS INDIZES Dadurch k nnen die Indexbegriffe von Verzeichnungseinheiten und von Be st nden getrennt angezeigt werden Auf beiden Registern gibt es zwei Listen in denen separat die Haupt und die Unterindexbegriffen angezeigt werden 7 Recherche 23 Zeitraum Feldnamen Bereich Bestands Indizes Ve Indizes Hauptbegriffe Unterbegriffe 1x Landeskommissar at 1x Landrat 1x Landwirtschafts und Gewerbi 1x Landratswahl 3x Landtagswahl Die Treffer eines bestimmten Suchwortes sind standardm ig alle in der ent sprechenden Liste markiert Um die Suchergebnisse anzuzeigen klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Suchen Mehrfachmarkierungen sind durch STRG MauskLick m glich Die Ergebnisse der Indexrecherche werden Ihnen in einer Liste nach Best nden und Verzeich nungseinheiten getrennt angezeigt Indextypen Unter dem Register INDEXTYPEN werden alle Indextypen aufgelistet zu denen Indexbegriffe vorhanden sind gt Bitte beachten Sie dass der PERSONENINDEX der SACHINDEX und der ORTSINDEX immer angezeigt werden Standardm ig wird bei der Suche nach Indexbegriffen aus allen Indextypen recherchiert M chten Sie Indextypen von der Suche ausschlie en entfernen Sie das entsprechende H kchen in der bersicht der Indextypen Zeitraum Feldnamen Bereich Indizes Indexty 7 Ortsindex Personenindex W Sachindex 24 7 Recherche
27. tierweise ISBN Zugangsbestimmungen Verlag Bestandsname ISSN Es kann zwischen den Feldnamen der Best nde und der Verzeichnungsein heiten gew hlt werden In den beiden Listenfeldern Best nde und Verzeich nungseinheiten werden alle in FINDBUCH Net verf gbaren Felder ange zeigt Standardm ig sind alle Felder markiert d h es wird in allen verf gbaren Feldern nach dem eingegebenen Suchbegriff recherchiert und Sie erhalten die gr tm gliche Trefferzahl f r das Suchwort Mit Klick auf einen Feldnamen wird die gesamte Markierung aufgehoben d h es ist nur noch das gew nschte Feld ausgew hlt Mehrfachmarkierungen sind f r nicht untereinander stehende Felder mit STRG MauskLick und f r untereinander stehende Felder mit SHIFT MAUSKLICK m glich Sie k nnen auch mit gedr ckter linker Maustaste mehrere unterei nander stehende Felder markieren indem Sie mit dem Mauszeiger ber die gew nschten Felder gehen Mit STRG MauskKLick k nnen Sie das letzte markierte Feld in einer Liste de markieren gt Wir empfehlen eine Begrenzung auf Feldnamen v a dann vorzuneh men wenn eine Suche in allen Feldern zu viele Treffer ergeben w rde oder wenn der Suchbegriff in einem oder mehreren bestimmten Feld zu erwarten ist 7 Recherche 21 Bereich ber das Register BEREICH definieren Sie in welchen Best nden recherchiert werden soll Sie k nnen entweder die Best nde einer bestimmten Tektonik grup
28. trimonig B 02 5 03 B 04 D 05 B 06 B 07 E 08 ai Staatliche Institutionen Kommunale Institutionen Wirtschaft Parteien Organisationen Verb nde Hauptabteilung Nachl sse Personen Sammlungen Bibliothek Mithilfe von Tektonikgruppen wer den die Best nde eines Archivs in Gruppen bzw Archivabteilungen untergliedert F Dieses Symbol kennzeichnet eine geschlossene Tektonik gruppe Pa Dieses Symbol kennzeichnet eine ge ffnete Tektonik gruppe Ein Bestand ist eine Zusammen fassung von Archivgut z B eines Registraturbildners oder nach sachthematischen Gesichtspunk ten Dieses Symbol kennzeichnet einen geschlossenen Be stand E Dieses Symbol kennzeichnet einen ge ffneten Bestand Eine Klassifikation ist ein Ord nungsschema innerhalb eines Be standes mit mehreren Klassifikati onsgruppen Dieses Symbol kennzeichnet eine geschlossene Klassifikationsgruppe d h die Klassifikations Untergruppen werden nicht angezeigt 4 Navigationsbaum 9 Dieses Symbol kennzeichnet eine ge ffnete Klassifikationsgruppe d h die Klassifikations Untergruppen werden angezeigt gt Bitte beachten Sie dass Klassifikationsgruppen ohne Untergruppen kein vorangestelltes Icon besitzen 4 2 Scrollen im Navigationsbaum Haben Sie den Navigationsbaum soweit aufgeklappt dass dieser nicht mehr vollst ndig angezeigt wird k nnen Sie ihn mit dem Scrollrad der Maus auf und ab bewegen Verf
29. uchbegriff ein und klicken anschlie end auf die Schaltfl che SUCHEN gt Bitte beachten Sie dass der Suchbegriff nach der Suche im Suchfeld erhalten bleibt auch wenn Sie die Miniatur Suche schlie en und erneut ffnen M chten Sie das nicht l schen Sie ihn bitte per Hand aus dem Suchfeld Der Suchbegriff wird in der Liste der Verzeichnungseinheiten farblich hinter legt Die Verzeichnungseinheit mit dem ersten Treffer wird in der VE Liste zu oberst angezeigt K al D DI Mit den Navigationsschaltfl chen k nnen Sie zum ersten n chsten vorherigen und letzten Suchergeb nis in der Liste springen 5 Bestands und VE Ansicht 13 ber die Option LISTENPOSITION k nnen Sie bestimmen in welchen Abst n den Sie durch die Verzeichnungseinheiten der Liste bl ttern m chten Geben Sie z B die Zahl f nf ein und bl ttern mit den Navigationsschaltfl chen weiter springt die Liste zur f nften zehnten f nfzehnten etc Verzeichnungseinheit 9 4 Detailansicht der Verzeichnungseinheiten Klicken Sie eine Verzeichnungseinheit in der VE Liste an ffnet sich die De tailansicht Hier werden Ihnen alle zur Verzeichnungseinheit vorhandenen In formationen angezeigt Tektonik 01 Altes Archiv 01 01 mter Bestand 01 01 2 Amt Weylar Klassifikationsgruppe 001 Amtsangelegenheiten 001 03 Amtsverwaltung 001 03 01 Amtspersonal gt Liste der Verzeichnungseinheiten des Bestandes Amt Weylar gt Eigenschaften des Best
30. us KLICK m glich Sie k nnen auch mit gedr ckter linker Maustaste mehrere un tereinander stehende Eintr ge markieren indem Sie mit dem Mauszeiger ber die gew nschten Eintr ge gehen Mit STRG MAusKLick k nnen Sie den letzten markierten Eintrag in der Liste demarkieren z Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie alle Eintr ge Ihrer Bestellliste auto xX matisch ohne vorherige Markierung l schen 32 9 Hilfe und Support 9 Hilfe und Support 9 1 Hilfefunktion Mit einem Klick auf die Schaltfl che Hee k nnen Sie die Hilfefunktion aktivieren Nach der Aktivierung werden Ihnen beim berfahren der verschiedenen Bildelemente von FINDBUCH Net mit der Maus erl uternde Hilfstexte einge blendet Oberhalb der rechten Seite werden verschiedene Register angezeigt Die Registerleiste ist immer eingeblendet Mit diesem Symbol gelangen Sie zur ck zur Startseite wenn Sie sich beispielsweise auf der Rechercheseite befinden Sprachauswahl Hier k nnen Ge die Sprache der Seite lt D H ndern Welche Sprachen verf gbar sind erfragen Sie beim Archiv Durch Klick auf das Fernglas Symbol gelangen Sie zur Rechercheseite p4 Hier k nnen Sie auf Ihre Bestelllste zugreifen Durch nochmaliges Klicken auf die Schaltfl che H rrE kann die Hilfefunktion wieder deaktiviert werden 9 2 Supportfunktion Mit einem Klick auf die Schaltfl che Support k nnen Sie per Mail Fragen und Anregungen zu technischen Problemen

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