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Samsung SF-3000 Manual de Usuario

1. 2 Menu Resoluci oQo cion Pulse Menu Sa gt Marca R 3 GHI JKL MNO Pulse 5 en el teclado 4 5 6 num rico PQRS v WXYZ M A a da TH RETARDADA 4 Pulse Inicio Copia O A N Inicio 3 Copia o Ny 4 La pantalla solicitar que introduzca el n mero de la TEL m quina remota q Si es necesario elija el contraste deseado para el documento utilizando Aov Si es necesario elija la resoluci n deseada para el documento pulsando Resolucion Para obtener detalles acerca de la configuraci n del contraste y la resoluci n v ase la p gina 4 2 Puede seleccionarlo pulsando o Y seguido de Inicio Copia CAP TULO SEIS OPERACIONES AVANZADAS 6 1 0 Chapter 6 SESA 11 11 98 12 08 AM Page 3 F OPERACIONES AVANZADAS 5 O pantalla sea el correcto Introduzca el n mero de la GH a NO VAR m quina remota 0060 7 0 PORS po WXYZ O AS A ShO e s Ol Y 6 Parada Pulse Inicio Copia cuando el n mero que aparezca en Inicio Copia La pantalla preguntar si desea introducir otro pulse o Y para elegir S S pulse Inicio Copia y repita los pasos 4 a 6 O bien Para enviar a una ubicaci n o cuando termine de introducir el ltimo n mero de fax pulse Inicio Copia despu s de seleccionar N No cuando
2. 3 FL Pulse Inicio Copia O 2 Inicio She 3 a l El s mbolo gt intermitente significa que Para los usuarios del modelo EE se est seleccionando la opci n SF3000T la pantalla solicitar FAB EDINT que elijan entre las opciones de modo FAX o CONT 3b Para los usuarios del IS modelo SF3000 la pantalla JTIPO MARCACI N mostrar la primera opci n del men Vaya al paso 5 4 Modo Recep Los usuarios del modeo gt gt SF3000T deben seleccionar Ream youmf aa FAX o CONT pulsando Pausa Y A continuaci n pulse S Q Inicio Copia 7 6 CAP TULO SIETE FUNCIONALIDADES ESPECIALES 0 Chapter 7 SESA 11 11 98 12 05 AM Page 8 F FUNCIONALIDADES ESPECIALES Para obtener m s informaci n 5 Rec acerca de cada opci n v ase Despl cese entre las gt CC Opciones de FAX a continuaci n y opciones que desee definir pellam votan Avance Opciones de CONT en la p gina 7 10 pulsando A o Y varias Pausa d veces dl Puede usar el bot n A o Y para seleccionar el estado deseado Pulse Inicio Copia despu s de la selecci n 6 Cuando la opci n deseada aparezca en la pantalla pulse Inicio Copia Inicio Nos D O O ES La pantalla mostrar los modos entre los que puede STONG PULSOS elegir
3. No podr hablar con la otra persona y enviar un fax al mismo tiempo Si la otra persona no contesta su solicitud la m quina de fax cuelga autom ticamente y vuelve al modo de espera Si no consigue avisar a la otra persona es posible que se deba a que la m quina de fax remota no tenga incorporada la funcionalidad de Solicitud de voz lt q Puede cancelar una solicitud de voz pulsando Marcacion Manual Voz de nuevo mientras env a o recibe un documento q Si no contesta a la solicitud de voz la m quina imprimir el n mero fecha y hora en que se realiz la solicitud CAP TULO CUATRO LA M QUINA DE FAX 4 1 3 0 Chapter 5 SESA 11 10 98 11 53 PM Page 1 p Cap tulo Cinco EL CONTESTADOR Este cap tulo est destinado s lo a usuarios de la SF3000T 0 Chapter 5 SESA 11 10 98 11 53 PM Page 2 p Cap tulo Cinco EL CONTESTADOR En este cap tulo se muestra el modo de comprobar el mensaje de saludo en modo CONT controlar las llamadas entrantes reproducir y borrar mensajes y acceder a la m quina desde un tel fono remoto NOTA El SF3000T utiliza memoria electr nica como soporte de grabaci n El tiempo de grabaci n depende del contenido del mensaje el tiempo total de grabaci n CONT M S AUTO M S M ENTR es de 12 minutos aproximadamente em gt Comprobaci n de mensajes salientes en modo CONT Para obtener m s informaci n acerca de la grabaci n d
4. Puede seleccionarlo pulsando o Y seguido de Inicio Copia al Los tipos de memoria que puede borrar son los siguientes ID SISTEMA el identificador del sistema se borra de la memoria de la m quina DATOS SISTEMA restaura las opciones seleccionables por el usuario a sus valores predeterminados MARCA PLAN borra los n meros de marcaci n r pida con un d gito dos d gitos y de grupos almacenados en la memoria Adem s todas las operaciones de tiempo de trabajo programado que haya reservado tambi n se cancelan INFOR TX RX borra todos los registros de transmisiones y recepciones CAP TULO SIETE FUNCIONALIDADES ESPECIALES 7 1 1 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 14 AM Page 1 F Cap tulo Ocho CuIDADOS Y MANTENIMIENTO 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 14 AM Page 2 p Cap tulo Ocho CuiDADOS Y MANTENIMIENTO a gt Limpieza del esc ner de documentos Para que el funcionamiento de la m quina sea siempre correcto es conveniente limpiar cada cierto tiempo el rodillo blanco la goma ADF y el cristal de exploraci n Si no est n limpios los documentos enviados a otra m quina de fax no aparecer n claros NOTA Si desconecta la alimentaci n para limpiar el esc ner se perder n los documentos almacenados en la memoria 1 Abra el panel de control 2 Desmonte el rodillo blanco como se indica a continuaci n Ambos extremos del rodillo blanco est n enganchados en su sitio con
5. La m quina comienza a a No puede recibir un documento si ibiri documenio desda m la m quina a la que hace la solicitud de region dk RA env o remota utiliza un c digo de la maquina remota solicitud de env o remota NOTA No todas las m quinas de fax disponen de la funcionalidad de solicitud de env o remota y enocasiones se existe alguna incompatibilidad entre m quinas de fax de distintos fabricantes Por lo tanto la solicitud de env o remota puede fallar en algunos casos incluso cuando no se utilizan c digos de solicitud de env o remota CAP TULO SEIS OPERACIONES AVANZADAS 6 9 O Chapter 7 SESA 11 11 98 12 05 AM Page 1 F Cap tulo Siete FUNCIONALIDADES ESPECIALES 0 Chapter 7 SESA 11 11 98 12 05 AM Page 2 p Cap tulo Siete FUNCIONALIDADES ESPECIALES e gt Rellam Pausa El bot n Rellam Pausa tiene dos funciones Puede utilizarse para volver a marcar el ltimo n mero al que se ha llamado o bien para insertar una pausa en un n mero cuando est configurando un n mero de marcaci n r pida con uno o dos d gitos Para volver a marcar el n mero al que se llam por ltima vez 1 KO O lt ce Pulse Rellam Pausa pr Bellam volumentAvan ausa cc El n mero se marca da MARCANDO 5551212 6 lt q Si es una llamada de tel fono descuelgue el auricular cuando la otra persona conteste Si se carga un documento en la b
6. La m quina guarda autom ticamente el documento en la memoria y comienza a transmitir TH 4 Cuelgue el auricular a Para operar con manos libres pulse Marcacion Manual Voz La pantalla mostrar el mensaje TELEFON Para ajustar el volumen del altavoz pulse A o Y varias veces hasta que alcance el volumen deseado mientras escucha el tono de la llamada por el altavoz Puede memorizar n meros de marcaci n r pida con uno y dos d gitos de modo que pueda marcar los n meros utilizados con m s frecuencia con s lo pulsar un bot n o un n mero de marcaci n r pida con dos d gitos Para obtener m s informaci n sobre este tema v ase la p gina 3 1 Si contesta alguien al tel fono p dale que pulse Inicio Copia para que pueda enviar el documento Puede cancelar la transmisi n de un documento en cualquier momento pulsando Parada a Puede enviar o recibir una se al de solicitud de voz mientras env a un fax Para obtener m s informaci n sobre la funci n de solicitud de voz v ase la p gina 4 13 CAP TULO CUATRO LA M QUINA DE FAX 4 5 0 Chapter 4 SESA 11 10 98 11 58 PM Page 7 F La M QUINA De Fax ed gt Recepci n de un fax Modos de recepci n Su m quina de fax dispone de varios modos de recepci n 1 En modo FAX la m quina contesta a una llamada entrante y pasa de forma inmediata al modo de recepci n en espera de que
7. NOTA Cuando instala un nuevo cartucho debe elegir NUEVOS Cuando instala un cartucho usado elija USADOS que le ayudar a comprobar la cantidad de tinta restante Si mezcla varios cartuchos usados ser dif cil comprobar la cantidad de tinta restante Una vez que ha colocado un nuevo cartucho de impresi n util celo hasta que se haya agotado totalmente CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 8 5 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 7 F CumaDos Y MANTENIMIENTO Beeni gt Ejecuci n de la prueba de autoverificaci n Puede ejecutar la prueba de autoverificaci n en cualquier momento para comprobar si la impresora funciona correctamente 1 Pulse Menu Me Modo ulse Menu s s ES Resolucion Recep Marca Rellam y Pausa Se E ES 2 Puede seleccionarlo pulsando o Y seguido de Inicio Copia Pulse 0 en el teclado 0 Ge num rico 3 Pulse Inicio Copia q De lt gt Inicio y Copia La pantalla preguntar si desea ejecutar la prueba de AUTO TEST autoverificaci n D Oe O v Y Parada Inicio Copi ulse Inicio Copia VA Q l eo 3 ji opia o Nh R N 8 6 CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 8 F CumaDos Y MANTENIMIENTO Et gt Ejecuci n de la prueba de los inyectores La pru
8. Dodd a 3 E Pulse Inicio Copia Inicio Copia e El s mbolo gt intermitente significa que 7 pantalla on que se est seleccionando la opci n seleccione ID o 3 RM E FECHASHORA 1D FECARSHORA 4 Modo Recep Pulse Y para seleccionar LD a FECHAS HORA Rellam yolur Avance Pausa gt g 5 Pulse Inicio Copia as lt P Inicio j Copia AROS EN La pantalla solicitar que seleccione USA o NT EUROPA USA EUROPA El s mbolo gt intermitente significa que se est seleccionando la opci n Si elige USA el formato de la fecha aparecer como MMDDAA EUROPA aparecer como DD MAA durante 2 segundos Car ruLo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 2 5 po 0 Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 45 PM INSTALACI N Y CONFIGURACI N Page 7 p La pantalla muestra la fecha y hora actuales en caso de USA B6 2B 98 10 28 a o mes d a en caso de EUROPA 20 06 98 10 28 desea desplazar el cursor bajo el n mero que desea cambiar use 0 Y votan ptAvance gt q a o d a mes 6 Moda ecep Ajuste la fecha y la hora Si LD a Rellam Pausa 7 Introduzca el n mero correcto mediante el teclado num rico 8
9. Copia La pantalla solicitar que introduzca un n mero bl pos 3 OOO T d Introduzca el n mero que J Dm um uno A desee memorizar mediante 24 4 5 6 O el teclado num rico tos Bum O Nm hasta 46 d gitos O hO a Va 5 6 Q G Cuando el n mero que a PN aparece en la pantalla sea Copia correcto pulse Inicio Copia Y O EEN q Si existe un n mero ya asignado al bot n seleccionado la pantalla lo mostrar brevemente y a continuaci n preguntar si desea borrarlo N No est preseleccionado Si pulsa Inicio Copia la m quina vuelve al modo de espera con el anterior n mero guardado Para borrar dicho n mero pulse A o Y y a continuaci n pulse Inicio Copia El s mbolo gt intermitente significa que se est seleccionando la opci n al Para insertar una pausa entre los n meros pulse Rellam Pausa aparecer una en la pantalla Si ha cometido alg n error al introducir un n mero utilice o Y para desplazar el cursor bajo el d gito y a continuaci n introduzca el d gito correcto CAPITULO TRES MARCACI N AUTOM TICA 3 1 0 Chapter 3 SESA 11 11 98 12 00 AM Page 3 p MARCACI N AUTOM TICA La pantalla solicitar que introduzca un nombre 5 Puede asignar un nombre al n mero hasta 20 caracteres O bien Si no desea asignar ning n nombre
10. gt a r pida con dos d gitos Om de ON O lt O A Gy Go Y 3 2 7 SS Pulse Inicio Copia para O O a marcar el n mero 3 l copia o Nh 4 o a Si no hay ning n n mero guardado aparecer en la pantalla N La pantalla mostrar el nombre y a continuaci n el MARCANDO SAMSUNG NO ASIGNADO n mero memorizado en la ubicaci n seleccionada Para detener la marcaci n pulse Parada El n mero se marcar autom ticamente 5551212 Escuchar el proceso de marcaci n por el altavoz Si hay un documento cargado en la bandeja de documentos ste comenzar a transmitirse autom ticamente cuando la m quina de fax remota conteste al tel fono Si no hay respuesta la pantalla mostrar OCUP REINTENTO Para volverlo a intentar pulse Inicio Copia 4 Si est realizando una llamada de tel fono descuelgue el auricular cuando la otra persona responda CAPITULO TRES MARCACI N AUTOM TICA 3 5 0 Chapter 3 1 SESA 11 10 98 11 59 PM MARCACI N AUTOM TICA Page 1 p A gt Marcaci n de grupos para la transmisi n a m ltiples direcciones Se pueden guardar varios n meros de marcaci n r pida con dos d gitos como un Grupo Utilizando el n mero de grupo podr enviar un documento a varias personas en una sola operaci n Su m quina marcar de forma secuencial los n meros remotos guardados en memoria Si el n mero comu
11. pulse Inicio Copia en su unidad 5 Pulse Parada para detener Q la grabaci n antes de que E NY da se acabe el tiempo da hicio lt gt opia AM O De Os Una vez se haya grabado el mensaje la m quina HORA B9 18 12 45 mostrar brevemente la fecha y la hora de grabaci n A continuaci n muestra el zo RI A cont vaci n uestra e M S AUTO tiempo el tiempo transcurrido durante su reproducci n autom tica 2 1 8 CAP TULO Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 0 Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 45 PM Page 10 F INSTALACI N Y CONFIGURACI N Dia gt Grabaci n de mensajes en modo CONT s lo para SF3000T El mensaje en modo CONT se reproduce siempre que se recibe una llamada y la m quina est en modo CONT Para obtener m s informaci n acerca de los modos de recepci n v ase la p gina 4 6 a Para cambiar un mensaje de saludo 1 Mantenga pulsado el bot n M Saludo hasta que aparezca REG en la pantalla Escuchar Borrar M Saludo OR En la pantalla se comienza a contabilizar el tiempo de grabaci n GRAB Bs 60z 2 Hable por el micr fono ya existente basta con grabarlo de nuevo La m quina graba autom ti camente el nuevo mensaje sobre el antiguo a Puede grabar un mensaje con una duraci n m xima d
12. 4 13 ndice general 1 Cap tulo 5 El Contestador Comprobaci n de mensajes salientes en modo CONT dourar i a a o 5 1 Control de llamadas entrantes 5 1 Reproducci n de mensajes 5 2 Reproducci n de los nuevos mensajes entrantes recibidos 5 2 Reproducci n de todos los mensajes 5 2 Avance O retroceso oo ooocmooooo oo 5 3 Borrado de mensajes oooo o o 5 3 Borrado de todos los mensajes grabados oooooooo 5 3 Cap tulo 6 Operaciones Avanzadas Transmisi n programada 6 1 Para cancelar la transmisi n programada ooocccooooooccao ro 6 4 Transmisi n desde la memoria emisi n o ooo 6 5 0 Contents SESA 11 11 98 12 10 AM Page 3 F Borrado de un mensajes seleccionado 5 3 Transferencia de llamadas 5 4 Activaci n Desactivaci n de la funcionalidad de transferencia de llamadas ooooooooo oo o 5 4 Uso del contestador desde un tel fono remoto oooooooo ooo 5 6 Acceso a la m quina oooo 5 6 Uso de comandos remotos 5 7 Solicitud de env o remota 6 8 Solicitud de env o remota desde una m quina remota s s s 6 8 Solicitud de env o remota a una m quina remota cccc o 6 9 Cap tulo 7 Funcionalidades Especiales Rellam Pausa 0ooooooooocccc 7 1 Para volver a marcar el n mero al que se llam por ltima vez 71 Para insertar una
13. A y Inicio Y Jj Copia 202 Os La pantalla preguntar si Edic ANULAR TRAB S N Es e Ahora se cancelar la transmisi n 4 f Y Katoa reservada Para cancelar la transmisi n a programada pulse Inicio Copia O trico Para detenerla pulse Parada 3 N Copia E all 6 4 CAP TULO SEIS OPERACIONES AVANZADAS 0 Chapter 6 SESA 11 11 98 12 08 AM Page 6 p OPERACIONES AVANZADAS ti gt Transmisi n desde la memoria emisi n Con la transmisi n desde la memoria los documentos se almacenan autom ticamente en la memoria y se env an a una estaci n remota Use esta funci n para enviar sus documentos a m ltiples ubicaciones Una vez enviados los documentos se borran autom ticamente de la memoria 1 Coloque el documento con el anverso hacia abajo e introduzca la p gina en la m quina 2 3 Pulse 8 en el teclado num rico Me Pulse Menu sos MU Resolucion Marc a R PQRS TUV WXYZ DU amp Ce 16 2 Ta MEMORIA m quina remota 4 O Parada a l S Pulse Inicio Copia Q rr j lt gt a J opia o S 4 La pantalla solicitar que introduzca el n mero de la TEUR Si es necesario elija el contraste deseado para el documento usando AoVY Elija la resoluci n deseada para el documento pulsando Resolucion
14. CONT s lo para SF3000T Aseg rese de que no hay ning n 3 VU W Parada documento cargado Si escucha un tono de fax o a o si la persona que llama va a l Inicio enviar un documento pulse pS Copia 4 Inicio Copia y cuelgue el auricular CAP TULO CUATRO LA M QUINA DE FAX 4 7 0 Chapter 4 SESA 11 10 98 11 58 PM Page 9 p La M QuiNA De Fax Recepci n en modo AUTO srF3000 1 Pulse Modo Recep varias veces hasta que aparezca el mensaje MODO AUTO Modo Resolucion Recep R o UM CE votumenlAvance gt En modo de espera aparecer el mensaje AUTO en la esquina derecha de la pantalla 28 JUN 18 3BAUTO 2 Cuando se reciba una llamada la m quina la contesta Si se va a enviar un fax la m quina cambia a modo de recepci n de fax Si la m quina no detecta una se al de fax continuar sonando para indicarle que es una llamada de tel fono Recepci n en modo AUTO srF3000T 1 Pulse Modo Recep varias veces hasta que aparezca el mensaje MODO AUTO Modo Resolucion Recep gt votumenlAvance La pantalla preguntar si desea utilizar un mensaje de saludo USAR M SALUDO 4 8 CAP TULO CUATRO LA M QUINA DE FAX Debe descolgar el auricular para contestar la llamada pues de lo c
15. E SS Ni La pantalla preguntar si desea almacenar el documento en la memoria hasta que necesite enviarlo A MEMORIA 5 N 1 2 gt FF Y Para almacenar el documento O gt eF en la memoria pulse 3 copia Inicio Copia O N de 4 O bien O Pulse A o Y y a 9 Parada continuaci n Inicio Copia La pantalla volver al modo es de espera LN Inicio La m quina vuelve al modo de espera y la pantalla TA RETARD 22138 muestra un mensaje de aviso que indica que se ha definido una transmisi n programada Introduzca la hora en formato de 24 horas Por ejemplo introduzca 2230 para indicar las 10 30 P M Si define una hora anterior a la hora actual el documento se enviar a la hora indicada del d a siguiente lt a La pantalla mostrar la memoria que queda Si ha introducido varios n meros de fax en el paso 6 el mensaje de la izquierda no aparecer y los documentos se almacenar n en la memoria autom ticamente CAP TULO SEIS OPERACIONES AVANZADAS 6 3 0 Chapter 6 SESA 11 11 98 12 08 AM Page 5 F OPERACIONES AVANZADAS Para cancelar la transmisi n programada 1 Pulse Menu Meny Resolucion oOo PT Marc pr Sn ll Ea 2 Puede seleccionarlo pulsando o Y SH seguido de Inicio Copia Pulse 5 en el teclado 4 5 6 num rico PQRS nv WXYZ D1 3 i 9 Parada Pulse Inicio Copia 78
16. Para obtener detalles acerca de la configuraci n del contraste y la resoluci n v ase la p gina 4 2 Puede seleccionarlo pulsando o Y seguido de Inicio Copia CAP TULO SEIS OPERACIONES AVANZADAS 6 5 0 Chapter 6 1 SESA 11 11 98 12 07 AM Page 1 F OPERACIONES AVANZADAS a Puede pulsar un bot n de 5 A RO Sl 2 O marcaci n r pida con un d gito o un Introduzca el n mero de la 7 7 bot n de marcaci n de grupos En m quina remota d O 9 5 o caso contrario pulse Marcar Abr e ABI OO NS introduzca un n mero de marcaci n O MO r pida con dos d gitos 5 q 018054 6 v 9 Parada Pulse Inicio Copia cuando NN el n mero que aparezca en D Inicio pantalla sea correcto Y J S 4 A La m quina s lo dispone de una La pantalla preguntar si desea nica v a de emisi n Si hay alguna introducir otro n mero de fax OTRO SN transmisi n a m ltiples direcciones para enviar el documento a otra configurada en la m quina el mensaje ubicaci n OTRO no aparecer hasta que la emisi n configurada actualmente no se complete T Modo Para realizar un env o a ES m s de una ubicaci n pulse lt A o Y para elegir S S Ream your a pulse Inicio Copia y repita a los pasos 4 a 6 O bien Para realizar un env o a una dido ubicaci n o cuando finalice la definici n del ltimo n mer
17. n antes de escuchar todos los mensajes pulse Parada o Escuchar Para obtener m s informaci n v ase Reproducci n de los nuevos mensajes entrantes recibidos m s arriba 0 Chapter 5 SESA 11 10 98 11 53 PM Page 4 F EL CONTESTADOR Avance o retroceso Para retroceder q Si pulsa Id mientras se reproduce 1 I4 ABC el primer mensaje la m quina Pulse Ha a mientras 1 reproducir de nuevo el principio del escucha el mensaje primer mensaje La m quina retroceder para 8 JKL reproducir el mensaje anterior 5 Para avanzar Si pulsa bb mientras escucha el 1 ABC DPI DEF 1 ltimo mensaje de la m quina la Pulse D mientras escucha O m quina emitir un pitido y volver al un mensaje 3 modo de espera rA A 2 La m quina avanzar para JKL NO reproducir el mensaje siguiente 5 O e Borrado de mensajes Cuanto mayor sea el n mero de mensajes grabados en la m quina menos memoria quedar Para asegurarse de que hay espacio suficiente para nuevos mensajes borre los mensajes que ya haya escuchado tan pronto como sepa que ya no los necesitar Si no hay suficiente memoria antes de que la persona que llama termine de hablar la m quina vuelve autom ticamente al modo de espera despu s de emitir algunos pitidos sta es la raz n por la que debe borrar los mensajes antiguos Borrado de todos los mensajes grabados 1 Escuchar B
18. n mensaje que a n no se haya escuchado el bot n Escuchar parpadea Reproducci n de los nuevos mensajes entrantes recibidos 1 Pulse Escuchar Modo Cont Escuchar Borrar M Saludo OO dl A La m quina mostrar brevemente la fecha y hora en que se grab el mensaje y a continuaci n comenzar a reproducir el mensaje Este procedimiento se repetir para todos los mensajes HORA 109 108 12 43 M E dBst81 85 a Durante la reproducci n de mensajes puede ajustar el volumen del altavoz pulsando A y Y lt a En el ejemplo 50s 01 03 01 es el n mero del mensaje que se va a reproducir y 03 es el n mero total de mensajes que hay en la memoria 50s es la duraci n de la reproducci n del mensaje que se est reproduciendo Esta duraci n se contabiliza durante la reproducci n del mensaje Reproducci n de todos los mensajes 1 Mantenga pulsado Escuchar hasta que escuche un pitido Modo Cont Escuchar Borrar M Saludo O Wo O a A Se reproducen todos los mensajes La pantalla muestra brevemente la fecha y la hora en que se grab cada mensaje y a continuaci n reproduce el mensaje Durante la reproducci n del mensaje la pantalla muestra gran variedad de informaci n til 5 2 CAP TULO CINCO EL CONTESTADOR HORA B9 18 18 38 M E 18s 61 85 o Para detener la reproducci
19. 11 57 PM Page 1 F Cap tulo Cuatro La M QUINA De Fax 0 Chapter 4 SESA 11 10 98 11 57 PM Page 2 Cap tulo Cuatro La M QUINA De Fax En este cap tulo se muestran los procedimientos precisos para enviar y recibir documentos de fax utilizar los cuatro modos de recepci n as como la funcionalidad de solicitud de voz une Env o de un fax Documentos adecuados Una sola hoja 2 o m s hojas f 21 59 cm Ancho x 21 59 cm Ancho x M ximo 35 56 cm Largo 29 71 cm Largo Tama o del 216 mm x 356 mm 216 mm x 297 mm documento 14 73 cm Ancho x 12 7 cm Largo M nimo 148 mm x 128 mm Anchura de exploraci n real 210 mm N mero de hojas que pueden Hasta 15 cargarse de una sola vez Grosor del documento 0 07 mm a 0 15 mm 0 075 mm a 0 12 mm Calidad del papel No satinado por ambas caras NOTA Para enviar varias hojas todas las p ginas del documento deben tener el mismo tama o y tipo de papel No env e documentos e Que est n h medos e Que tengan tinta o corrector h medos e Que est n arrugados enrollados o doblados e Que sean demasiado finos menos de 0 07 mm de grosor como por ejemplo papel cebolla papel de correo a reo etc e Que sean demasiado gruesos m s de 0 15 mm de grosor e Que hayan sido procesados qu micamente papel sensible a la presi n papel carb n etc e Que sean satinados papel brillante etc e Que sean demasiado pe
20. 8 17 Atascos de documentos durante la transmisi n o ooooooo o 8 17 Atascos de papel durante la impresi n 8 18 0 Chapter 1 SESA 11 10 98 11 51 PM Page 1 F Cap tulo Uno Su Nueva M QUINA 0 Chapter 1 SESA 11 10 98 11 51 PM Page 2 p Cap tulo Uno Su Nueva M QUINA Este cap tulo le permitir familiarizarse con su nueva m quina Lista de funciones Esta m quina se ha dise ado con la tecnolog a m s reciente Se trata de una m quina de plenas funciones y alto rendimiento que cumple con creces los est ndares del sector A continuaci n se muestra una lista de sus numerosas y apasionantes funciones e M quina fax aut noma con plenas funciones e Pr ctica copiadora de sobremesa e Funci n de copia de una o varias p ginas hasta un total de 50 e Alimentador autom tico de documentos de hasta 15 p ginas e 5 ubicaciones de marcaci n r pida con un d gito y 50 ubicaciones de marcaci n r pida con dos d gitos e Marcaci n de grupos para eliminar el marcado repetitivo al realizar env os con regularidad a los mismos destinos m ltiples e Selecci n de marcaci n por tonos o pulsos e Selecci n de cuatro modos de recepci n Impresi n del informe de confirmaci n de transmisi n e Transmisi n desde la memoria para el env o del mismo documento a m ltiples destinos e Transmisi n programada para el env o diferido de documentos e Env o remoto de transmisi n e Env o remoto de r
21. Configuraci n Elecci n de la ubicaci n 2 1 Conexiones oo ooooooorooomno oo 2 1 Diagrama de conexi n o o 2 1 Auricular tii do die 2 2 Bandeja de documentos 2 2 Bandeja de salida de documentos 2 3 L nea telef nica oo ooooo oo 2 3 Tel fono con extensi n opcional s lo para SF3000 2 4 Cable de alimentaci n AC 2 4 Pila auxiliar s lo para SF3000T 2 5 Carga de papel css paso seems as 2 6 Cap tulo 3 Marcaci n Autom tica Marcaci n r pida con un d gito 3 1 Memorizaci n de un n mero de marcaci n r pida con un d gito 3 1 Marcaci n r pida de n meros COMUN d gito wiii ria 3 2 Marcaci n r pida con dos d gitos 3 3 Memorizaci n de un n mero para su marcaci n r pida con dos d gitos 3 3 Cap tulo 4 La M quina de Fax Env o deun fax saupusss nessa ss sas 4 1 Documentos adecuados 4 1 Definici n de la resoluci n y el contraste de documentos 4 2 Carga de documentos oo oo oo o 4 3 Env o autom tico de un fax 4 4 Impresi n de su nombre y su n mero ID del sistema oooooooo 4 4 Rellamada autom tica 4 4 Env o de un fax despu s de hablar 4 5 Recepci n de un fax oooooooomm o 4 6 Modos de recepci n ooo ooooo 4 6 Parte frontal assar passas 1 3 Parte posterior oooooooooooooo 1 3 Pane
22. Inicio j Copia La pantalla solicitar que elija ON u OFF ON PUFF 6 Modo ecep Seleccione ON utilizando lt D A 0 Y y a continuaci n Rellam you Avance pulse Inicio Copia Pausa S o La pantalla solicitar que introduzca el n mero de la TELE m quina de fax remota 7 Introduzca el n mero utilizando el teclado num rico a 1 ABC PRI DEF 2 O O TOA 0 PORS El S O O D O A Avance 5 ol pa Q 8 O Parada Pulse Inicio Copia cuando A haya introducido el n mero Q MF correctamente E l a Cuando termine la operaci n o Y pulse Parada E a FAX funcionalidades especiales de fax CONT funcionalidades del contestador e La m quina marcar este n mero cada vez que se grabe un nuevo mensaje en modo CONT Si ya ha introducido un n mero de tel fono el n mero aparecer en la pantalla Para cambiarlo introduzca un nuevo n mero encima de l CAP TULO CINCO EL CONTESTADOR 5 5 0 Chapter 5 SESA 11 10 98 11 53 PM Page 7 p EL CONTESTADOR o gt Uso del contestador desde un tel fono remoto Para manejar el contestador no es necesario encontrarse en el panel de control de la m quina Si tiene acceso a un tel fono de tonos puede ejecutar varias funcionalidades como la de reproducci n de mensajes sin importar el lugar donde se
23. NUEVA M QUINA 0 Chapter 1 1 SESA 11 10 98 11 50 PM Page 2 p Su Nueva M QUINA Despu s de marcar el n mero la m quina a la que llama responde y al igual que hacen las personas las m quinas se presentan se aseguran de que tener funcionalidades compatibles y de hablar el mismo lenguaje los ingenieros de fax denominan a este proceso handshaking cuya traducci n literal es apret n de manos Las m quinas determinan tambi n la calidad del sonido a trav s de la l nea telef nica y deciden si deben continuar o quiz s hablar m s despacio en caso de que haya ruido o el volumen sea bajo Incluso pueden negarse a hablar una con otra y cortar la comunicaci n en lugar de perder el tiempo cuando no sea posible mantener una conversaci n al igual que hacen las personas En este caso a menudo intentan realizar la llamada m s tarde cuando la conexi n telef nica sea mejor Transcurridos unos segundos durante los cuales las m quinas se presentan handshaking las m quinas deciden ponerse a trabajar en la gesti n de la llamada enviar y recibir un documento de fax Un documento por fax se compone de una o m s hojas de papel que se colocan en la m quina de transmisi n de env o o TX Tan pronto como las m quinas han finalizado con sus presentaciones el documento comienza a pasar por la m quina de transmisi n donde se lee y se convierte a se ales de datos exactamente como en una copiadora
24. No todos los contestadores son adecuados para la m quina de fax e Cuando su contestador responde a una llamada puede registrar una se al de fax hasta que detecte que es un fax lo que est entrando El contestador le indicar que tiene un mensaje de voz cuando realmente es un fax 4 1 O CAP TULO CUATRO LA M QUINA DE FAX 0 Chapter 4 1 SESA 11 10 98 11 56 PM Page 3 La M QUINA De Fax Recepci n en modo CONT sF3000T Mientras la m quina se encuentra en modo CONT no podr cambiar el modo de recepci n pulsando Modo Recep 1 Pulse Modo Cont El bot n se enciende cuando est seleccionado el modo CONT NO Escuchar Borrar La pantalla mostrar brevemente la hora en que se grab el mensaje de saludo A continuaci n la pantalla contabiliza la duraci n del mensaje mientras ste se reproduce HORA 69 16 10 30 Ho CORNO ds 2 Cuando se recibe una llamada la m quina responde con el mensaje de saludo CONT 3 La m quina graba el mensaje de la persona que llama Si se va a enviar un fax la m quina pasa a modo de recepci n de fax dl Para desactivar el modo CONT pulse Modo Cont La luz del bot n se apagar e Si a n no ha grabado ning n mensaje de saludo la pantalla mostrar un mensaje de error y no podr poner la m quina en modo CONT hasta que no grabe algun
25. Problemas con el fax Problema Soluci n La m quina no funciona no aparece nada en pantalla y los botones no funcionan Desconecte la m quina y vuelva a conectarla Compruebe que la toma tiene corriente No hay tono de llamada Compruebe que el tel fono est conectado de forma adecuada Compruebe la toma de la l nea telef nica mural conectando otro tel fono Los n meros guardados en la memoria no se marcan correctamente Aseg rese de que los n meros est n programados correctamente Imprima una lista de n meros de tel fono v ase la p gina 7 4 El documento no se introduce en m quina Aseg rese de que el documento no est arrugado y de que lo est colocando correctamente Compruebe que el documento tiene el tama o correcto y no es demasiado grueso o delgado No puede recibir faxes autom ticamente Compruebe que TEL aparece en la parte derecha de la pantalla En modo TEL no puede recibir un fax autom ticamente Aseg rese de que el auricular est colocado adecuadamente Hay papel en la m quina Compruebe si aparece en la pantalla MEMORIA LLENA La m quina no puede recibir faxes manualmente No cuelgue el auricular antes de pulsar Inicio Copia La m quina no env a nada Compruebe que el documento est cargado con el anverso hacia abajo TX deber a aparecer en la pantalla Es posible que haya colgado el auricular ant
26. QUINA st gt Familiarizaci n con su nueva m quina Dedique unos minutos a familiarizarse con su nueva m quina y examine las im genes de las p ginas siguientes Parte frontal Bandeja de Soporte Bandeja de documentos Gu a de documentos Panel de control Cartucho de impresi n Bandeja de salida de documentos Parte posterior Toma de alimentaci n A Toma de l nea telef nica TEL LINE Auricular Suporte del auricular Toma de l nea telef nica con extension EXT LINE s lo para SF3000 o CAP TULO Uno Su NUEVA M QUINA 1 3 0 Chapter 1 OPE SESA 11 10 98 11 49 PM Page E Su Nueva M QUINA Panel de control Modo Cont s lo para SF3000T Activa el modo de contestador Se enciende cuando se encuentra en modo Pantalla LCD TAD Telephone Answering Device y a parpadea cuando hay mensajes nuevos para escuchar Muestra informaci n Escuchar s lo para SF3000T Reproduce los mensajes entrantes SANISUNG Borrar s lo para SF3000T Se utiliza para borrar los mensajes M Saludo s lo para SF3000T Se utiliza para grabar o reproducir mensajes de saludoes usados en modo CONT O gt Escuchar Borrar M Saludo Menu Se utiliza para seleccionar la funciones especiales enu Resolucion Meco Resolucion e Mejora la claridad del documento Marcar Abr po Rellam yotumeniAY que est enviando o copiando pausa as Modo Recep Selecci
27. Transmisor receptor de facs mil de escritorio de inyecci n de tinta Sistema de comunicaciones 0ooooommmmo Red telef nica p blica conmutada y PABX Compatibilidad viciado ITU grupo 3 Esquema de compresi n o oooooooommoo o MH MR MMR Velocidad del m dem oooooccccocoomm o 14400 12000 9600 7200 4800 2400 M todo de exploraci n ooooocccoooommm Exploraci n horizontal mediante el sensor de im genes CIS Tama o del documento de entrada 21 6 cm 216 mm Anchura de exploraci n eficaz o 21 cm 210 mm Anchura de impresi n eficaz oo o 20 3 cm 203 mm CONSUMO 2200 a 13 W m ximo en modo de espera 26 W en uso Temperatura iii ida Entre 10 C y 35 C Humedad tetas iria dados casa dad Entre el 20 y el 80 de humedad relativa sin condensaci n Dimensiones Alt x Anch x Prof 38 4 x 33 x 18 3 cm PESO ii died det 4 5 kg Fuente de alimentaci n ooooooooommo V ase la etiqueta de alimentaci n el ctrica adherida al lado de la conexi n del cable de alimentaci n Resoluci n de exploraci n oooooomo 200 ppp ADES coa 15 hojas 0 075 0 12 mm grosor Modo ECM aus aii iii YES Resoluci n de envio viii sumi aii as Est ndar 3 85 l neas mm Fina 7 7 l neas mm Superfina 15 4 l neas mm Resoluci n de impresi n ooooooommmo o 300 x 300 ppp Escala de grises s 0 pasao oia 64 escalas Capacidad de la memoria
28. cada tecla durante al menos un segundo Algunos tel fonos s lo emiten un tono corto cada vez que se pulsa una tecla Intente llamar desde un tel fono que emita un tono que dure todo el tiempo que se mantiene pulsada la tecla Despu s de escuchar el tono de confirmaci n dispone de 10 segundos para introducir otro comando Para obtener m s informaci n sobre comandos remotos v ase la p gina 5 7 0 Chapter 5 SESA 11 10 98 11 53 PM Page 8 EL CONTESTADOR 4 Si lo desea puede introducir otro comando para ejecutar otra operaci n q Si introduce un c digo remoto durante la ejecuci n de otra funci n remota la unidad detiene la ejecuci n de la operaci n actual y ejecuta la nueva SOS OS 5 Cuando est preparado para colgar pulse 0 para finalizar la sesi n remota q Si no introduce 0 la m quina podr a no colgar durante varios minutos EEE LOSE Ex CGG BOS Uso de comandos remotos A continuaci n se muestran las operaciones remotas que se pueden ejecutar y los comandos asignados a ellas 0 1 2 3 4 5 6 7 Salir del modo de control remoto Cambiar el mensaje de saludo Una vez introducido el comando hable por el auricular Cuando termine pulse de nuevo 1 Si se agota el tiempo de grabaci n la m quina se detiene y reproduce el mensaje Reproducir todos los mensajes La m quina emite un pitido y reproduce t
29. impresi n Cuando la impresi n no es n tida o faltan puntos el problema puede estar provocado por la acumulaci n de tinta seca en e Los inyectores del cartucho de impresi n e Los contactos del cartucho de impresi n e Los contactos y el deflector del soporte del cartucho de impresi n de Extraiga el cartucho de impresi n V ase Sustituci n del cartucho de impresi n en la p gina 8 3 2 Utilice un pa o limpio humedecido s lo con agua para limpiar suavemente el rea de cobre en su totalidad incluidos los inyectores y los contactos LP inyectores HE lt gt A E Para disolver la tinta seca sostenga el rea de A pa o h medo sobre los inyectores contacto b durante tres segundos A continuaci n l l mpielas suavemente y pase un pa o ri seco va 3 Reinstale el cartucho de impresi n Si la l nea sigue apareciendo con interrupciones limpie los contactos del soporte del cartucho de impresi n CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 8 9 CuiDADOS Y MANTENIMIENTO 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 11 F Limpieza de los contactos y el deflector del soporte del cartucho de impresi n 1 Extraiga el cartucho de impresi n V ase Sustituci n del cartucho de impresi n en la p gina 8 3 2 Desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente o descon ctelo de la parte posterior de la m quina 3 Use un PA O LIMPIO Y S
30. inyectores y los contactos de impresi n en la p gina 8 9 CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 8 7 5 Pulse Inicio Copia Se imprime la muestra de prueba O O Or 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 9 F CumaDos Y MANTENIMIENTO tea Comprobaci n del nivel de tinta La m quina permite comprobar la cantidad de tinta que queda La m quina mostrar la cantidad de tinta restante como una serie de bloques en la pantalla LCD cuantos m s bloques aparecen m s tinta queda 1 m Sa enu Resolucion Pulse Menu gt Marca pe S 2 Puede seleccionarlo pulsando o Y seguido de Inicio Copia 2 Pulse 0 en el teclado mo Ge num rico Ayuda 3 Pulse Inicio Copia Inicio Copia 4 Modo Recep Pulse O Y varias veces hasta que NIVEL TINTA Rellam yolum avance aparezca en la pantalla CEE la NIVEL TINTA 5 E Se Pulse Inicio Copia Inicio D Copia Ny 2 O Os Pulse Parada para volver al modo La pantalla mostrar un n mero de bloques que B D EXKEERAR indican el nivel de tinta de espera 8 8 CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO po 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 10 p CuiDADOS Y MANTENIMIENTO ie gt Limpieza del cartucho Limpieza de los inyectores y los contactos de
31. las p ginas almacenadas Debe enviar las p ginas restantes m s tarde cuando haya memoria disponible CAP TULO SEIS OPERACIONES AVANZADAS 6 7 0 Chapter 6 1 SESA 11 11 98 12 07 AM Page 3 OPERACIONES AVANZADAS O cus gt Solicitud de env o remota La solicitud de env o remota polling consiste en que una m quina de fax solicita a otra el env o de un documento Esto es til cuando la persona que posee el documento original que se va a enviar no se encuentra en la oficina La persona que va a recibir el documento llama a la m quina que tiene el original y solicita el env o del documento En otras palabras realiza una solicitud de env o remota a la m quina que tiene el original Solicitud de env o remota desde una m quina remota Puede programar la m quina de fax para enviar documentos en su ausencia en caso de recibir una solicitud de env o remota desde una m quina de fax remota Una vez que ha configurado una transmisi n por solicitud de env o remota no se permite otra transmisi n hasta que la anterior se haya completado 1 Coloque el documento con el anverso hacia abajo e introduzca la p gina en la m quina 2 Pulse 6 en el teclado num rico Me Pulse Menu de MU Resolucion Marcs n g lt w 3 JKL MNO muestra un mensaje de aviso de que se ha configurado una transmisi n por solicitud de env o r
32. llamadas con tarjeta de cr dito o banca telef nica debe marcar el n mero de tel fono del servicio y esperar a que el ordenador responda antes de continuar El per odo de tiempo que puede transcurrir hasta que el ordenador responde puede variar por lo que no se recomienda utilizar una pausa preprogramada tras un n mero de servicio Sin embargo puede almacenar su n mero de identificaci n por ejemplo en una posici n de memoria y el resto de la informaci n como el n mero de tarjeta en otra diferente Marque el n mero de tel fono del servicio especial en primer lugar A continuaci n cuando el ordenador responda marque el resto de la informaci n como por ejemplo un n mero de larga distancia Este procedimiento se denomina marcaci n de secuencias 1 Levante el auricular o pulse Marcacion Manual Voz O Marque por ejemplo el n mero del operador para conferencias utilizando el teclado num rico 5 z E O NE Os 0 O O O Los n meros de marcaci n r pida con dos d gitos y de marcaci n de o grupos no se pueden utilizar para la ABC DPI DEF 1 O 3 Cuando el ordenador responda marque la siguiente informaci n pulsando un bot n de marcaci n r pida con un d gito Sa O a 0 0 0 E Ce O O O marcaci n de secuencias 3 Pors A _Tuv O e gt Uso de la funci
33. m s informaci n sobre ABC DI DEF O 9 JO e la introducci n de letras usando el Introduzca un nombre para o VA teclado num rico v ase la p gina 2 13 el grupo Y E O Pons Tuv wz O S O bien O 9 O _ Su Bros Si no desea asignar ning n nombre ignore este paso 10 U 9 Parada Pulse Inicio Copia ON Inicio o NY Uso de la marcaci n de grupos transmisi n a m ltiples direcciones Puede utilizar la marcaci n de grupos para transmisiones programadas y transmisiones desde la memoria Siga el procedimiento de la operaci n deseada la transmisi n desde la memoria se trata en la p gina 6 5 y la transmisi n programada en la p gina 6 1 Al llegar a un paso en el que la pantalla LCD solicite la introducci n de un n mero de fax remoto pulse el bot n de marcaci n r pida con un d gito que utiliz para memorizar el n mero de grupo S lo podr utilizar un n mero de grupo en cada operaci n A continuaci n siga con el procedimiento para completar la operaci n deseada Su m quina guarda autom ticamente en la memoria el documento que se encuentra cargado en la bandeja de documentos y marcar cada uno de los n meros incluidos en el grupo 3 8 CAPITULO TRES MARCACI N AUTOM TICA 0 Chapter 3 1 SESA 11 10 98 11 59 PM Page 4 F MARCACI N AUTOM TICA MEMO CAP TULO TRES MARCACI N AUTOM TICA 3 9 0 Chapter 4 SESA 11 10 98
34. n AC S g Cable de l nea telef nica Tel fono con extensi n opcional s lo para SF 3000 Car ruLo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 2 1 0 Chapter 2 SESA 11 10 98 11 47 PM Page 3 p INSTALACI N Y CONFIGURACI N Auricular Conecte un extremo del cable en espiral en la clavija del auricular A continuaci n conecte el otro extremo en la clavija modular del lateral Auricular izquierdo de la m quina Bandeja de documentos 1 Inserte las dos pesta as de la bandeja de documentos en la ranura de la parte superior de la m quina 2 Despliegue el prolongador de la bandeja de documentos si es necesario 2 2 Cartruto Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 0 Chapter 2 SESA 11 10 98 11 47 PM Page 4 p INSTALACI N Y CONFIGURACI N Bandeja de salida de documentos 1 Inserte las dos pesta as de la bandeja de salida de documentos en las ranuras situadas en la parte delantera de la m quina 2 Despliegue el prolongador si es necesario Prolongador L nea telef nica Conecte un extremo del cable de l nea telef nica en la clavija TEL LINE y el otro extremo a una toma de tel fono est ndar CAP TULO Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 23 0 Chapter 2 SESA 11 10 98 11 47 PM Page 5 p INSTALACI N Y CONFIGURACI N Tel fono con extensi n opcional s lo para SF30
35. n de manos libres s lo para SF3000T Cuando realiza una llamada puede hablar con la otra persona sin descolgar el auricular Pulse Marcacion Manual Voz y introduzca el n mero de tel fono Podr o r la voz de la persona procedente del altavoz y hablar a trav s del micr fono CAP TULO SIETE FUNCIONALIDADES ESPECIALES 7 3 0 Chapter 7 SESA 11 11 98 12 05 AM Page 5 F FUNCIONALIDADES ESPECIALES a gt Informes del usuario La m quina de fax puede imprimir informes que contienen informaci n til trabajos programados datos del sistema etc Est n disponibles los siguientes informes LISTA NOS TELEF Lista de n meros de tel fono Esta lista muestra todos los n meros memorizados en el fax como n meros de marcaci n r pida con un d gito con dos d gitos y de marcaci n de grupos LISTA DATOS SIS Lista de datos del sistema Esta lista muestra el estado de las opciones seleccionables por el usuario Despu s de cambiar la configuraci n imprima esta lista para confirmar sus cambios LISTA INF TX RX Informes de transmisi n y recepci n Estos informes muestran informaci n relativa a las actividades de transmisi n y recepci n Pueden imprimirse como respuesta a un comando o si la m quina est configurada para hacerlo as v ase la p gina 7 9 se imprimir n autom ticamente despu s de cada 40 transmisiones o recepciones LISTA EST MEN Lista del estado de la memoria Esta lista muestra el docume
36. nimo para darle tiempo a responder Introduzca un n mero que aparace en pantalla mediante el teclado num rico VOLUMEN TIMBR VOLUMEN DE TIMBRE Puede ajustar el volumen del tono de llamada Elija B Bajo para un volumen de tono suave Elija M Medio para un volumen normal Elija A Alto para un volumen alto Si elige OFF desactivar el volumen de llamada La m quina funcionar normalmente incluso si el volumen de llamada est definido como OFF CAP TULO SIETE FUNCIONALIDADES ESPECIALES 7 9 0 Chapter 7 1 SESA 11 11 98 12 04 AM Page 2 p FUNCIONALIDADES ESPECIALES EN PABX Conectado a PABX Seleccione si la m quina de fax est conectada a no a PABX como una extensi n Elija ON si la m quina est connectada a PABX Elija OFF si la m quina est comectada a PSTN l nea privada regular Opciones de CONT s lo para SF3000T e TRANS LLAM TRANSE LLAMADA Esta funcionalidad permite a la m quina de fax transferir el mensaje de una persona que llama a una ubicaci n remota especificada Elija ON para activar la funcionalidad de transferencia de llamadas e introduzca el n mero del tel fono al que desea transferir las llamadas V ase la p gina 5 4 para obtener detalles Elija OFF para desactivar esta funcionalidad e LLAM MONITOR LLAMADA MONITOR La funcionalidad de control de llamadas permite escuchar los mensajes entrantes Elija ON para activar esta funcionalidad Elija OFF para desacti
37. por pulsos podr enviar se ales de tonos utilizando el siguiente procedimiento 1 Nom ABC PIDE 1 000 9 Marque el n mero usando ES a a la marcaci n por pulsos A 4 5 6 A N O MD O Ol Bo q 2 NY NY Cuando el tel fono remoto responda pulse x 0 Los n meros que pulse a partir de este momento se enviar n como se ales de tonos durante el resto de la llamada 3 Ee La m quina vuelve al modo de marcaci n por O finaliza la llamada JO e en pulsos despu s de que finaliza la llamada Marque el resto de los 6 n meros que requiera el VA O ES q servicio PAS A ES 7 9 4 O NOME O o Y ad Uso de R Cuando recibe una llamada y desea conectar a la persona que la realiza a un tercero puede transferir la llamada pulsando R y marcando el n mero de la otra persona Puede no ser compatible con algunos sistemas telef nicos P ngase en contacto con su proveedor telef nico para obtener informaci n al respecto NOTA Si no dispone de un servicio especial que utilice se ales de conmutaci n no pulse R durante una llamada Si lo hace podr a desconectar la l nea 7 2 CAP TULO SIETE FUNCIONALIDADES ESPECIALES 0 Chapter 7 SESA 11 11 98 12 05 AM Page 4 p FUNCIONALIDADES ESPECIALES 2 Marcaci n de secuencias Cuando utiliza servicios inform ticos especiales como operadores alternativos para conferencias
38. quina reinicia la impresi n del fax cuando se carga el papel El papel se ha atascado durante la impresi n Elimine el PAPEL ATASCADO atasco de papel y pulse el bot n Parada El auricular no est en su soporte Coloque el auricular POR FAVOR CUELGU en su soporte La m quina a la que desea enviar de forma remota no est lista para contestar a su solicitud La persona a la que est solicitando el env o deber a haber cargado un ERROR SONDEO documento en su m quina de fax Este mensaje tambi n aparecer cuando solicita de forma remota un env o a otra m quina de fax con un n mero incorrecto de c digo de solicitud de env o remota EXCESIVO N PAG Ha intentado guardar m s de 99 p ginas Un trabajo en memoria puede guardar hasta 99 p ginas El fax no ha sido recibido de forma satisfactoria Solicite ERROR MECERCION a la persona que lo env a que lo intente otra vez Su fax no se ha enviado de forma satisfactoria Int ntelo ERROR ENV de nuevo 8 1 2 CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 14 F CumaDos Y MANTENIMIENTO E N gt Soluci n de problemas Su problema puede aparecer en la lista de la p gina 8 11 en la secci n Mensajes de error de la pantalla LCD A continuaci n se indican otros problemas que puede solucionar por s mismo En caso contrario llame a la compa a de servicio t cnico que aparece en Garant a
39. quina reproduce el mensaje reci n grabado e Una vez finalizada la reproducci n se escucha un breve pitido Puede introducir otro comando remoto para que ejecute otra operaci n si as lo desea V ase Uso de comandos remotos en la p gina 5 7 Si no se teclea nada o se introduce la contrase a incorrecta mientras la m quina emite pitidos la m quina desconecta la l nea Activaci n Desactivaci n de la funcionalidad de transferencia de llamadas e Menu 000 Gu Resolucion lt gt Marea R S Ica 2 Mod ecep Pulse el d gito 3 o Ao Y lt a gt varias veces hasta que Rellam yotur AN aparezca 3 DATOS Pausa b SISTEMA en la pantalla lt i 3 N 2 E DURO Pulse Inicio Copia a D mew o WN 4 El s mbolo gt intermitente significa La pantalla preguntar si que se est seleccionando la opci n desea configurar una opci n i SPAM DON de FAX o de contestador DERA oN CONT pa 5 4 CAP TULO CINCO EL CONTESTADOR 0 Chapter 5 SESA 11 10 98 11 53 PM Page 6 F EL CONTESTADOR 4 Modo ecep Seleccione CONT CD a utilizando Y a Rellam your Avance continuaci n pulse Pausa Inicio Copia o lt La pantalla preguntar si desea configurar la opci n ITRANS LLAN de transferencia de ep llamadas 5 2 o o ur Pulse Inicio Copia O Ne lt gt
40. tinta que le queda Si mezcla varios cartuchos usados ser dif cil comprobar la cantidad de tinta de que dispone Una vez que haya colocado un nuevo cartucho de impresi n selo hasta que se haya quedado completamente sin tinta Car ruLo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 2 9 po 0 Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 44 PM Page 1 p INSTALACI N Y CONFIGURACI N a gt Ejecuci n de copias Realice la copia de un documento para comprobar que la m quina funciona correctamente Puede copiar documentos de una o de m ltiples p ginas Para obtener informaci n acerca de la preparaci n de un documento v ase la p gina 4 3 1 Coloque la p gina con el anverso hacia abajo e ins rtela en el alimentador de documentos 2 Ajuste la gu a de documentos de modo que se ajuste a la anchura del documento 3 Introduzca el documento en la m quina El alimentador autom tico de documentos introduce la p gina en su interior lt q Si no selecciona el contraste en 2 segundos se selecciona AUTO y la lecci a A pe ie E Ee CLARO AUTO OSC pantalla vuelve a mostrar la fecha y la hora La pantalla solicitar que 4 Modo Recep Si es necesario pulse A 0 Y CLD gt para seleccionar el modo de Rellam cum Avance contraste que desee para el Pausa d documento V 2 1 0 CAP TULO Dos INSTALACI N Y CO
41. unas peque as pesta as blancas como se muestra en el dibujo Presione ligeramente ambas pesta as hacia dentro y despu s g relas hacia s A continuaci n levante el rodillo 3 Limpie la superficie del rodillo con un pa o suave humedecido con agua CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 8 1 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 3 p CuiDADOS Y MANTENIMIENTO 4 Limpie tambi n la pieza de goma ADF 5 Limpie cuidadosamente el cristal de exploraci n con un pa o suave y seco Si el cristal est muy sucio l mpielo primero con un pa o ligeramente humedecido y luego con uno seco Extreme las precauciones para no rayar la superficie del cristal 6 Vuelva a colocar el rodillo siguiendo los pasos en orden inverso y luego cierre el panel de control firmemente hasta que quede encajado en su lugar con un clic 8 2 CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 4 p CuiDADOS Y MANTENIMIENTO A gt Mantenimiento del cartucho de impresi n Para obtener las m ximas ventajas de los cartuchos de e No retire el cartucho de impresi n de su embalaje hasta que vaya a instalarlo e No rellene un cartucho de impresi n La garant a no cubre ning n deterioro provocado impresi n por la utilizaci n de cartuchos que se hayan rellenado e Almacene el cartucho de impresi n en el mismo entorno que
42. volverlo a intentar pulse Inicio Copia 0 Chapter 3 SESA 11 11 98 12 00 AM Page 4 F MARCACI N AUTOM TICA PEDE gt Marcaci n r pida con dos d gitos Puede memorizar hasta 50 n meros de tel fono o fax en las ubicaciones de marcaci n r pida con 2 d gitos Memorizaci n de un n mero para su marcaci n r pida con dos d gitos 1 Mantenga pulsada la tecla Marcar Apr R Marcar Abr durante 2 G gt Es segundos La pantalla solicitar que introduzca la ubicaci n que ER desea asignar Hi 38126 q Si existe un n mero ya asignado a 2 y O 2 3 O la ubicaci n elegida la pantalla lo Introduzca un n mero de y om sa mo A mostrar brevemente y a continuaci n ubicaci n con dos d gitos PA 4 5 6 E preguntar si desea borrarlo entre 01 y 50 al que desee OR Ni Of a Ses AN No est preseleccionado Si pulsa asignar el n mero de O A Inicio Copia la m quina vuelve al tel fono o fax e l Q modo de espera con el anterior n mero guardado Para borrarlo pulse A o Y y a continuaci n pulse Inicio Copia 3 NS 2 Pulse Inicio Copia O EN Seda 3 l Copia o Yh 4 o La pantalla mostrar el n mero de ubicaci n RAL seleccionado 4 Ma el Para insertar una pausa entre los p Introduzca el n mero que Q 2 E aa obs c iaa z desea guardar hasta 46 A 4 5 6 S d
43. 00 Conecte un extremo del cable modular a la clavija EXT LINE situada en la parte posterior de su m quina Conecte el otro extremo del cable a una clavija modular de un contestador autom tico o bien a un tel fono normal para utilizarlo como extensi n Cable de alimentaci n AC Conecte un extremo del cable en la parte posterior de la m quina y el otro extremo a una toma AC est ndar con toma de tierra AC La m quina se encender y la pantalla LCD mostrar el mensaje INICIALIZANDO Si no hay ning n cartucho instalado o no hay papel la pantalla mostrar el mensaje NO HAY CARTUCHO o SIN PAPEL Para apagar la m quina desconecte el cable de alimentaci n NOTA Si los documentos se borran de la memoria debido a un fallo de alimentaci n el ctrica la m quina imprimir autom ticamente un informe de fallo de alimentaci n el ctrica una vez que se haya restablecido la alimentaci n el ctrica 2 4 cavtruto Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 0 Chapter 2 SESA 11 10 98 11 47 PM Page 6 p INSTALACI N Y CONFIGURACI N Pila auxiliar s lo para SF3000T La pila mantiene la configuraci n de instalaci n y los mensajes cuando se produce un fallo en la alimentaci n o bien cuando se desconecta accidentalmente la alimentaci n el ctrica Recomendamos el uso de una pila alcalina ya que tiene una duraci n superior a la de una pila convencional La pi
44. ANDO M 5 2 Pulse Inicio Copia bai w Parada EN Inicio Copia N O O Si ya ha grabado un mensaje de saludo dicho mensaje se reproduce de nuevo para que pueda comprobarlo A continuaci n la pantalla le preguntar si desea grabar un nuevo mensaje CAMBIAR M 5 7 Si no se ha grabado ning n M S anteriormente vaya al paso 5 3 Pulse Inicio Copia para cambiar el mensaje de saludo V Parada D O Or g p Para cambiar un mensaje de saludo ya existente basta con grabarlo de nuevo La m quina graba autom ticamente el nuevo mensaje sobre el antiguo Si no desea cambiar ning n mensaje de saludo anterior simplemente pulse Parada Car ruLo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 2 17 0 Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 45 PM Page 9 p INSTALACI N Y CONFIGURACI N a Puede grabar un mensaje con una duraci n m xima de 60 segundos Sin embargo es aconsejable grabar un mensaje que tenga una duraci n aproximada de 15 segundos Si el mensaje es demasiado largo es posible que la recepci n del fax no funcione adecuadamente 4 Para grabar un mensaje hable por el micr fono Ejemplo de mensaje de saludo La pantalla muestra el j 7 RE Hola Ha llamado a su empresa L GRAB 18s 68s o nombre m tel fono Si desea enviar un fax
45. AP TULO CUATRO LA M QUINA DE FAX 4 9 0 Chapter 4 1 SESA 11 10 98 11 56 PM Page 2 p La M QUINA De Fax Recepci n en modo CONT SF3000 A Modo Recep varias Resolucion en veces hasta que aparezca lt el mensaje CONT R RI hr voumentAvanes P4 gt E gt En el modo de espera CONT para 28 JUN 18 38CONT esquina derecha de la pantalla 2 Cuando se recibe una llamada el contestador autom tico responde y memoriza el mensaje de la persona que llama en caso de que deje alguno Si la m quina detecta una se al de fax cambia a modo de recepci n de fax Notas e Si ha configurado su m quina en modo CONT y su contestador est apagado o no est conectado a su m quina de fax sta pasar autom ticamente a modo de recepci n de fax despu s de varios tonos de llamada e Si su contestador tiene un contador de tonos de llamadas seleccionable por el usuario configure la m quina para que conteste una llamada entrante a los 4 tonos de llamada o menos e Si el nivel de sonido de la llamada es demasiado bajo a causa de una mala conexi n de tel fono la m quina de fax o el contestador telef nico pueden no funcionar adecuadamente Cuando est utilizando el modo de recepci n manual en la m quina y tiene un contestador debe asegurarse de apagar el contestador o el mensaje de saludo interrumpir su conversaci n telef nica
46. AR 18 30 FAS de error en la pantalla V ase la p gina enviado Forma 8 11 Pulse Parada para borrar el mensaje satisfactoria la m quina e intente enviar el documento de nuevo E A Aae a Puede configurar la m quina para que imprima de forma autom tica un informe de confirmaci n Para obtener m s informaci n v ase la p gina 7 4 Impresi n de su nombre y su n mero ID del sistema Su nombre y su n mero de fax que identifican su m quina ante otras m quinas se imprimir autom ticamente en la parte superior de la p gina que env e Rellamada autom tica Si cuando env a un fax el n mero marcado est comunicando o no responde la m quina volver a marcar autom ticamente el n mero cada tres minutos hasta dos veces Antes de volver a marcar la m quina indicar OCUP REINTENTO Si desea volver a marcar el n mero de forma inmediata pulse Inicio Copia Para interrumpir la rellamada pulse Parada 4 4 CAP TULO CUATRO LA M QUINA DE FAX p 0 Chapter 4 SESA 11 10 98 11 58 PM Page 6 p La M QuiNA De Fax Env o de un fax despu s de hablar 1 Descuelgue el auricular 2 Usando el teclado num rico am da NO r introduzca el n mero dela a m quina de fax remota Oj pr ON Os O VI La pantalla LCD mostrar el n mero marcado 35554212 N7 3 Pulse Inicio Copia cuando oiga el tono del fax
47. Cuando la fecha y la hora que aparezcan sean correctas pulse Inicio Copia Inicio Copia La pantalla muestra la fecha y la hora definidas y a continuaci n vuelve al modo de espera en caso de USA JUMN 28 13 30 FAK en caso de EUROPA 20 JUN 13 30 FAS 2 1 6 CavtruLo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N DD D a 01 31 MM Mes 01 12 AA A o dos d gitos HH Hora 00 23 MM Minuto 00 59 lt q Si introduce un n mero no v lido la m quina emite un pitido y no ejecuta el paso siguiente Si esto ocurre basta con introducir de nuevo el n mero correcto a En la pantalla que aparece a la izquierda el modo de recepci n seleccionado es FAX Para obtener m s detalles acerca del modo de recepci n v ase p gina 4 6 0 Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 45 PM Page 8 F INSTALACI N Y CONFIGURACI N A gt Grabaci n del mensaje de saludo en modo AUTO s lo para SF3000T El mensaje de saludo en modo AUTO se reproduce cuando se recibe una llamada y la m quina est en modo AUTO Para obtener m s informaci n acerca de los modos de recepci n v ase la p gina 4 6 1 Pulse Modo Recep varias veces hasta que en la pantalla aparezca el mensaje MODO AUTO Modo Resolucion Recep o lt gt R i Volumen Avance O q D La pantalla preguntar si desea utilizar un mensaje de saludo saliente US
48. ECO para limpiar los contactos del soporte del cartucho de impresi n situados en el interior de la impresora 4 Limpie el deflector del soporte situado en el interior de la impresora 5 Conecte el cable de alimentaci n e instale el cartucho de impresi n V ase la p gina 2 7 NOTA Debe elegir USADO cuando aparezca en la pantalla NUEVOS USADOS despu s de instalar el cartucho si est usando el mismo 8 1 O CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO soporte del cartucho deflector del soporte 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 12 F CumaDos Y MANTENIMIENTO E Mensajes de error de la pantalla LCD Pantalla Significado OCUP REINTENTO La m quina est esperando para volver a marcar autom ticamente otro n mero de fax que estaba ocupado y no contestaba DOC ATASCADO El documento que est enviando se ha atascado en el alimentador Elimine el atasco del documento TINTA BAJA El cartucho de impresi n se ha quedado sin tinta Instale un cartucho de impresi n nuevo CARGA R DOCUMENT Ha intentado enviar un fax y no hay ning n documento cargado en la m quina MEMORIA LLENA La memoria se ha llenado o queda poca memoria Borre los documentos almacenados en la memoria que no necesite env e el documento cuando haya memoria disponible o divida el nuevo documento en partes m s peque as MONO
49. ES Para imprimir una lista 1 M Pulse Menu 900 ss Resolucion o Marca pr br des Puede seleccionarlo pulsando o Y 2 GHI JKL seguido de Inicio Copia Pulse 4 en el teclado 4 num rico TE 4 IMPRIM LISTADO 3 2 Pulse Inicio Copia O 3 4 C 4 Neda ecep Elija el informe que desea LLD gt imprimir usando O Y Rellam voumg Avance Pausa gt a v T wW Parada 5 Y Pulse Inicio Copia cuando O Mm aparezca en pantalla la 3 lt gt Ci lista deseada O NS a 4 EN Se imprimir la lista seleccionada IMPRIMIENDO CAP TULO SIETE FUNCIONALIDADES ESPECIALES 7 5 0O Chapter 7 SESA 11 11 98 12 05 AM Page 7 F FUNCIONALIDADES ESPECIALES gt Opciones de usuario La m quina de fax dispone de varias funcionalidades seleccionables por el usuario Estas opciones est n predefinidas de f brica pero puede resultar necesario modificarlas Para averiguar el modo en que est n definidas actualmente imprima la lista de datos del sistema Para obtener m s informaci n acerca de la impresi n de un informe v ase la p gina 7 4 Definici n de una opci n 1 Me Pulse Menu 000 Es Resolucion o Marea a ES a Puede seleccionarlo pulsando o Y 2 ABC PI DEF seguido de Inicio Copia Pulse 3 en el teclado E na y num rico
50. IGURACI N Re Instalaci n del cartucho de impresi n Cuando la m quina est encendida sin el cartucho de impresi n instalado la pantalla LCD muestra el mensaje NO HAY CARTUCHO 1 Pulse Menu 200 Menu Resolucion Resen gt co Marea a Rellam S R Pausa O O 2 Pulse 10 o Y hasta que aparezca el Resolucion Recep mensaje 1 CAMB CARTUCHO a So lt gt continuaci n pulse Inicio Copia igi Rellam yolun ptAvane Pausa so q 4 F MNO O f 6 je WXYZ O a oia Bene panel O contol a muay Cubierta del compartimento del cartucho abra la cubierta del compartimento del cartucho Panel de control 4 Extraiga el nuevo cartucho de impresi n del paquete Sostenga el cartucho de impresi n s lo por las reas en negro o la cubierta superior con color No toque el rea de cobre rea de cobre Car ruLo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 2 0 Chapter 2 SESA 11 10 98 11 47 PM Page 9 p INSTALACI N Y CONFIGURACI N 5 Quite con cuidado la cinta que cubre el cabezal de impresi n Aseg rese de quitar toda la cinta A 6 Inserte el cartucho de impresi n en el carro 7 Empuje el cartucho firmemente en la direcci n de la flecha hasta que suene un clic 8 Despu s de instalar el cartucho de impresi n cierre la cubierta y ponga el panel de control en su lugar 2 8 Car r
51. INSTALADO El cartucho de impresi n instalado en su m quina es un cartucho de un solo color negro NO CONTESTA La otra m quina no ha respondido despu s de todos los intentos de volver a marcar o bien el otro operador no pulsa Inicio BATERIA BAJA s lo para SF3000T La pila auxiliar tiene poca carga Cambie la pila V ase la p gina 2 5 SIN BATERIA s lo para SF3000T La pila auxiliar no est instalada o est completamente descargada V ase la p gina 2 5 para instalar sustituir la pila SIN MENSAJES s lo para SF3000T No hay ning n mensaje que reproducir o borrar NO NUEVOS MENSAJ s lo para SF3000T No hay ning n mensaje nuevo MEMORIA LLENA C s lo para SF3000T La memoria de voz est llena No se pueden grabar m s mensajes de voz El tiempo total de grabaci n es de 12 minutos aproximadamente V ase la p gina 4 11 CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 8 1 1 po 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 13 F CumaDos Y MANTENIMIENTO Pantalla Significado El cartucho de impresi n no se ha instalado correctamente NO HAY CARTUCHO ARTES i SAS o no hay ning n cartucho instalado en la m quina No hay un n mero asignado para el bot n de marcaci n N NO ASIGNADO r pida con un d gito o el n mero de dos d gitos que ha elegido La impresora se ha quedado sin papel Si el papel se SIN PAPEL termina mientras se imprime un fax la m
52. La diferencia est en que el mecanismo de impresi n del proceso de copia no se encuentra en la misma m quina que el mecanismo de lectura A pesar de que la distancia puede ser de varios kil metros o incluso de varios miles de kil metros la m quina de fax imprime las se ales de datos que llegan a trav s de la l nea telef nica en forma de tonos Hasta aqu esta descripci n del proceso de fax es exacta y debe tenerse en cuenta siempre que se utilice cualquier m quina de fax CAP TULO Uno Su NUEVA M QUINA 1 r 7 0 Chapter 2 SESA 11 10 98 11 47 PM Page 1 F Cap tulo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 0 Chapter 2 SESA 11 10 98 11 47 PM Page 2 p Cap tulo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N Por favor revise las normas de seguridad que aparecen en la primera p gina de este manual y luego siga las instrucciones de este cap tulo para conectar la m quina y configurarla para su uso Elecci n de la ubicaci n Para conseguir un funcionamiento sin problemas de la m quina col quela en un sitio donde e No est expuesta a la luz directa del sol ni a una humedad excesiva e Est lejos de fuentes de calor y de aire acondicionado e Sus rejillas de ventilaci n no est n obstruidas e Est a un m nimo de diez cent metros de otros objetos e Sus cables no molesten e No pueda golpearse ni caerse f cilmente de la mesa nea gt Conexiones Diagrama de conexi n Cable de gt alimentaci
53. NFIGURACI N 0 Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 44 PM Page 2 p INSTALACI N Y CONFIGURACI N Si pulsa Resolucion se muestra el modo 5 Menu esas Modo actual En el modo de copia la resoluci n Si es necesario pulse gt Ss SS est definida autom ticamente como FINA Resolucion para seleccionar Mar la resoluci n que desee para Car Abr y po Para obtener informaci n detallada acerca de el documento Sa lt a ES la resoluci n v ase la p gina 4 2 q Si pulsa Inicio Copia dos veces la 6 7 w ig copia de una p gina comenzar inmediata 2 Pulse Inicio Copia Q V e mente UP j e o S 4 Q La pantalla solicitar que introduzca el n mero de copias de 01 a 50 FAG 3 7 T JOGOS A Si necesita dos o m s em no copias introduzca el n mero que desee mediante el teclado de marcaci n 8 Pulse Inicio Copia cuando AS ON el n mero que aparezca en D la pantalla sea el correcto Inicio Copia S Comienza la copia La pantalla muestra el n mero de p gina que se est imprimiendo UNA EL Carfruto Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 2 1 1 0 Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 44 PM Page 3 F INSTALACI N Y CONFIGURACI N gt Ajuste del ID del sistema y la fecha La fecha y hora actuales aparecen en la pantalla cuando la m quina esta encendida y lista para su uso modo de esper
54. O LA M QUINA DE FAX 4 3 0 Chapter 4 SESA 11 10 98 11 57 PM Page 5 F La M QUINA De Fax Env o autom tico de un fax EEE a Puede memorizar n meros de 1 JO 2 SA O marcaci n r pida con uno o dos Utilizando el teclado Y e d gitos de modo que pueda marcar los num rico introduzca el O o q n meros utilizados con mayor con s lo n mero de tel fono del E EO N pulsar un bot n o un n mero de m quina de fax remota O NO marcaci n r pida con dos d gitos A E s Para obtener m s informaci n sobre Q este tema v ase la p gina 3 1 y Si comete un error al introducir un La pantalla LCD mostrar el n mero coloque el cursor debajo del n mero TEL 5551212 d gito incorrecto usando o Y y corr jalo Puede cancelar la transmisi n de un 2 2 documento en cualquier momento Pulse Inicio Copia cuando O e o lis pulsando Parada aparezca el n mero 3 Copia correctamente en la z Q Y Sl pantalla La m quina guarda el lt Puede enviar o recibir la se al de documento en memoria y MARCANDO 5554212 solicitud de voz mientras env a un fax 7 e pulsando Marcacion Manual Voz comienza a transmitir V ase la p gina 4 13 cuando la m quina de fax remota contesta al tel fono TA Cuando la ltima p gina de Si se produce alg n error durante la transmisi n del fax aparecer un mensaje er lb 15 M
55. O cove SESA 11 11 98 12 10 AM Page 1 p ELECTRONICS Vis tenos en http samsungelectronics com Si dispone de acceso a este servicio en l nea puede descargar el Manual del usuario y los controladores de Samsung Electronics P N JB68 61024A Rev 2 00 o O cove SESA 11 11 98 12 10 AM Page 2 PSnmsunad Manual del operador Facsimil Samsung SF3000 SF3000T Por favor lea este manual antes de utilizar este equipo Cp 0 Contents SESA 11 11 98 12 10 AM Page 1 p Informaci n importante sobre precauciones y seguridad Cuando utilice su m quina de fax Samsung siempre debe tener en cuenta las medidas de seguridad b sicas para reducir los riesgos de fuego descarga el ctrica y da os f sicos 1 Lea todas las instrucciones hasta comprenderlas 2 Utilice el sentido com n siempre que est utilizando aparatos el ctricos 3 Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la documentaci n adjunta al mismo 4 Si existe una instrucci n de funcionamiento que entre en conflicto con informaci n de seguridad preste atenci n a la informaci n de seguridad Puede que haya malinterpretado la instrucci n de funcionamiento Si no puede resolver el conflicto p ngase en contacto con su distribuidor o representante para que le proporcione ayuda t cnica 5 Desenchufe su m quina de fax de la toma de alimentaci n el ctrica AC y de la clavija telef nica antes de iniciar la limpieza No
56. a La fecha y hora se imprimen en todos los faxes que se env an ID del sistema su nombre y n mero 1 Menu R E Pulse Menu 009 esolucion lt gt Marca S_ Puede seleccionarlo pulsando o Y 2 m ABC LiPRl DEF seguido de Inicio Copia Pulse 2 en el teclado 1 2 3 num rico GHI EL MNO A dA lia 3 NY j w Parada Pulse Inicio Copia Va Inicio Copia D O Os V El s mbolo gt intermitente significa que se est seleccionando la opci n La pantalla solicitar que seleccione ID o FECHASHORA ID FECAASHORA er TW J Parada 4 Xx VV 2 Pulse Inicio Copia O AS de 3 lt gt j Copia A Ea La pantalla solicitar que introduzca el n mero de TELS tel fono 2 12 carmo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N po INSTALACI N Y CONFIGURACI N 0 Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 44 PM Page 4 F 5 Introduzca el n mero de tel fono al que est conectada su maquina 6 Pulse Inicio Copia cuando el n mero que aparezca en la pantalla sea el correcto La pantalla solicitar que introduzca un nombre HOME 7 Introduzca un nombre de hasta 40 caracteres mediante el teclado num rico O wz O Ce CIS 8 Pulse Inicio Copia cuando el nombre que aparezca en la pantall
57. a blanda e Una vez cargado el documento pulse Resolucion para aumentar la nitidez y la claridad Pulsando Resolucion varias veces puede elegir el modo ESTANDAR FINA SUPER FINA o FOTO ESTANDAR es un modo id neo para documentos impresos o manuscritos en letra de tama o normal FINA es un modo id neo para documentos que contengan gran n mero de detalles SUPER FINA es un modo id neo para documentos que contengan detalles extremadamente delicados SUPER FINA s lo funciona si la m quina remota tiene tambi n la misma funcionalidad FOTO se utiliza para enviar por fax fotograf as u otros documentos que contengan color o tonos de gris Si selecciona FOTO se selecciona autom ticamente el ajuste FINA NOTA e El modo SUPER FINA no se utiliza cuando se env an documentos guardados en memoria es decir en transmisi n desde memoria e Cuando se ejecuta la copia la resoluci n se ajusta autom ticamente a FINA 4 2 CAP TULO CUATRO La M QUINA DE FAX 0 Chapter 4 SESA 11 10 98 11 57 PM Page 4 p La M QUINA De Fax Carga de documentos 1 Coloque la hoja con el anverso hacia abajo 2 Ajuste la gu a de documentos de modo que se ajuste a la anchura del documento 3 Deslice la hoja en la bandeja de documentos hasta que la m quina tire de ella El alimentador autom tico de documentos captura la p gina y la introduce en su interior La pantalla solic
58. a sea el correcto La m quina vuelve al modo de espera f 4 Parada x o o Nhy a a Puede introducir hasta 20 d gitos e incluir caracteres especiales espacios guiones signo m s etc en el n mero Para introducir un espacio pulse Rellam Pausa Para introducir un gui n pulse Para introducir un signo m s pulse Si introduce un n mero equivocado use o Y para desplazar el cursor intermitente situado debajo del n mero y a continuaci n introducir el n mero correcto Para obtener informaci n acerca de c mo introducir letras con el teclado num rico v ase la p gina 2 13 Puede incluir caracteres especiales espacios signos m s etc en el nombre V ase la p gina 2 14 Asignaciones de caracteres del teclado Uso del teclado para la introducci n de letras Estas instrucciones suponen que la pantalla solicita que introduzca un nombre 1 Localice el bot n que tiene la etiqueta con la letra que desea continuaci n pulse el bot n varias veces hasta que la letra aparezca en la pantalla oo s OI Bos O O O Por ejemplo si desea introducir una O pulse 6 etiquetada como MNO Cada vez que pulse 6 la pantalla LCD mostrar una letra diferente primero la M despu s la N O y finalmente el n mero 6 Para obtener una lista de letras y sus botones correspondientes v ase la tabla de la p gin
59. a siguiente Car ruLo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 2 3 0 Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 44 PM Page 5 p INSTALACI N Y CONFIGURACI N La letra aparece en la pantalla NOMB 0 Si la siguiente letra se encuentra en el bot n del n mero que est usando en este momento desplace el cursor pulsando Y y a continuaci n pulse el bot n siguiente ABC DPI DEF 1 O 2 j Cuando la letra que desee om aparezca en la pantalla pulse la tecla del n mero etiquetado con la siguiente letra que desee O NO QRO Na PORS OOs 0 O amp O El cursor intermitente se desplazar a la derecha y la NOME OP siguiente letra aparecer en la pantalla 3 Seleccione las dem s letras adicionales de la misma manera Cuando haya terminado de introducir letras pulse Inicio Copia Asignaciones de caracteres del teclado Ds O Os N meros letras o caracteres asignados Espacio 2 A 3 D 4 G 5 J 6 M 7 P 8 T 9 W 0 T 2 14 car ruo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 0O Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 45 PM Page 6 F INSTALACI N Y CONFIGURACI N Fecha y hora Pulse Menu 000 SS pe lt lt Marca des SES SE Puede seleccionarlo pulsando o Y 2 ras ABG DER seguido de Inicio Copia Pulse 2 en el teclado Q 2 3 num rico GHI L MNO ASAS
60. alidad Elija NO para desactivar esta funcionalidad REDUC TAMA REDUCIR TAMA Si desactiva la funcionalidad de reducci n autom tica puede configurar la m quina de fax para que ignore cualquier excedente de im genes situadas en la parte inferior de la p gina cuando reciba un documento del mismo tama o o superior al del papel instalado en la m quina Si la p gina recibida aparece fuera del margen definido se imprimir en tama o normal en dos hojas de papel Introduzca el tama o deseado de 0 a 30 utilizando el teclado num rico y pulse Inicio Copia 7 8 CAP TULO SIETE FUNCIONALIDADES ESPECIALES 0 Chapter 7 1 SESA 11 11 98 12 04 AM Page 1 p FUNCIONALIDADES ESPECIALES e AHORRO TINTA AHORRO TINTA Puede ahorrar tinta si realiza una copia con esta funcionalidad Elija OFF para desactivar esta funcionalidad Elija MED para usar un 25 menos de tinta Elija MAX para usar un 50 menos de tinta MSG CONFIRM INFORME CONFIRMACION MENSAJE Un informe de confirmaci n muestra si la transmisi n se realiz de forma satisfactoria el n mero de p ginas enviadas etc Elija SI para imprimir un informe de confirmaci n autom ticamente cada vez que env e un fax Elija NO para desactivar esta funcionalidad Elija ERROR para imprimirlo s lo cuando se produce un error y la transmisi n no se realiza de forma satisfactoria INFORME AUTO INFORME AUTO TX RX Un informe diario muestra informaci n espec fica r
61. andeja de documentos la m quina TA comienza a enviarlo autom ticamente Para insertar una pausa Con algunos sistemas telef nicos privados debe marcar un c digo de acceso 9 por ejemplo y esperar a o r un segundo tono de llamada antes de marcar un n mero externo En tales casos debe insertar una pausa en el n mero cuando est configurando un n mero de marcaci n r pida con uno o dos d gitos Cuando marque un n mero el A z 4 1 lt gt o lt proceso de marcaci n har una pausa Al introducir el n mero pr Hellan Volumen Avanc de 3 segundos aproximadamente en el pulse Rellam Pausa ausa O momento en que haya pulsado Rellam Pausa Si necesita un tiempo de pausa m s prolongado pulse Rellam Pausa dos veces CAP TULO SIETE FUNCIONALIDADES ESPECIALES 7 1 0 Chapter 7 SESA 11 11 98 12 05 AM Page 3 p FUNCIONALIDADES ESPECIALES ia gt Ayuda Puede imprimir una lista de ayuda de las funciones y comandos b sicos de la m quina para su uso como una gu a de referencia r pida Para imprimir la lista de ayuda pulse Ayuda en modo de espera Envio de se ales de tonos Con frecuencia puede resultar necesario utilizar se ales de marcaci n por tonos para realizar operaciones especiales por tel fono Los servicios de banca telef nica y los buzones de voz son dos ejemplos de sistemas que requieren este tipo de se ales Si dispone de un servicio
62. cado bajo las siguientes condiciones e Cuando cualquier componente del cable de suministro el ctrico del cable de conexi n o del enchufe est deteriorado o da ado e Si se derrama l quido en la unidad e Si la unidad ha estado expuesta a lluvia o agua e Si la unidad no funciona correctamente despu s de haber seguido las instrucciones e Si se ha ca do la unidad o la carcasa parece estar da ada e Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento 14 Ajuste nicamente los controles tratados en las instrucciones de funcionamiento Un ajuste inadecuado de otros controles puede producir un deterioro en la unidad y precisar de un trabajo adicional de un t cnico cualificado para devolver a la unidad su funcionamiento normal 15 Evite utilizar su m quina de fax durante una tormenta Existe un riesgo remoto de descarga el ctrica Si es posible se recomienda desconectar el cable de alimentaci n AC del tel fono durante una tormenta con aparato el ctrico 16 Nunca tire las bater as o los paquetes de bater a al fuego Existe un serio riesgo de explosi n y o liberaci n de gases qu micos muy t xicos 17 GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES 0 Contents SESA 11 11 98 12 10 AM Page 2 Cap tulo 1 Su Nueva M quina Lista de funciones ooooooooomo 1 1 Componentes ooooooccooocnorrooo 1 2 Componentes COMUNES 1 2 Familiarizaci n con su nueva m quina 1 3 Cap tulo 2 Instalaci n y
63. de usuario 0 75 MB Tiempo de grabaci n de voz oooooom 12 min
64. e 60 segundos Sin embargo deber a grabar un mensaje que no tenga una duraci n superior a 15 segundos Si el mensaje es demasiado largo es posible que la recepci n del fax no funcione adecuadamente Ejemplo de mensaje de saludo 3 1 Hola Ha llamado Pulse Parada si desea detener la grabaci n antes O 9 Parada a su empresa o nombre comercial delo so acabo eliana E Y prefijo y tel fono Si desea dejar un q po O mensaje por favor h galo despu s de p lt gt E o r la se al Si desea enviar un fax A A pulse Inicio Copia en su unidad Una vez se haya grabado el mensaje la m quina mostrar brevemente la fecha y la hora de grabaci n A continuaci n mostrar el tiempo transcurrido durante su reproducci n autom tica HORA B9 10 12 45 M S CONT 1 de Pa in CarfruLo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 2 19 0 Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 45 PM Page 11 F INSTALACI N Y CONFIGURACI N gt Tipos y tama os de papel Son muchos los tipos de papel normal que permiten una calidad de impresi n satisfactoria Debido a que la calidad del papel normal var a mucho pruebe la calidad de impresi n antes de comprar grandes cantidades de papel La impresora utiliza una gran variedad de papeles que incluyen e Papel xerogr fico e Papel en relieve e Papel de dos usos Debido a que no todos los papeles tienen las mi
65. eba de los inyectores del cartucho de impresi n permite determinar la existencia de inyectores obstruidos Esta prueba tambi n limpia el cartucho de impresi n al limpiar purgar los inyectores Se imprime una l nea de prueba que permite comprobar si el proceso de limpieza purgado se ha realizado con xito Use la prueba de los inyectores Cuando piense que los inyectores pueden estar obstruidos e Cuando los caracteres no se impriman completos 1 Menu Resoluci Modo Pulse Menu pos on Recep gt SS So Marca ini Rellam Pulse 0 en el teclado 0 Ge a Puede seleccionarlo pulsando A o numerigo ii Ayuda Y seguido de Inicio Copia 3 me A Pulse Inicio Copia Inicio Copia S D Oe O E 4 Modo Recep Pulse O Y varias veces o ce hasta que aparezca enla Rellam voum javance pantalla LIMPIAR Es d CABEZAL LIMPIAR CABEZAL Copia Examine la prueba Para obtener detalles v ase la p gina 2 9 Si la calidad de la impresi n no mejora quite y vuelva a instalar el cartucho de impresi n V ase Sustituci n del cartucho de impresi n en la p gina 8 3 para obtener instrucciones completas acerca de la extracci n y reinstalaci n de un cartucho de impresi n Repita la prueba de los inyectores Si la l nea sigue apareciendo con interrupciones limpie los inyectores y los contactos Para obtener ayuda v ase Limpieza de los
66. ecepci n e Solicitud de voz para realizar una solicitud de establecimiento de comunicaci n con el operador de la m quina de fax remota en el transcurso de una operaci n de transmisi n o recepci n e Funci n de rellamada al ltimo n mero marcado e Impresi n de informes y listas e Modo de ahorro de tinta e Acceso desde un tel fono remoto s lo para SF3000 Mensajes de respuesta independientes para los modos AUTO y CONT s lo para SF3000T e Funci n de transferencia de llamadas s lo para SF3000T e Funci n de control de llamadas s lo para SF3000T e Funci n de ahorro de tarifas s lo para SF3000T Consumo en modo de espera de 13 W CAP TULO UNO Su NUEVA M QUINA 1 1 0 Chapter 1 SESA 11 10 98 11 51 PM Page 3 p Su Nueva M QUINA ENT Componentes Una vez desembalada la m quina aseg rese de que se encuentran todos los componentes que aqu se muestran Si faltara o estuviera rota cualquier pieza llame a su distribuidor Componentes comunes Auricular Bandeja de salida Bandeja de de documentos documentos Cable de l nea Cable de telef nica alimentaci n AC Cable del auricular en espiral Cartucho de impresi n INK M10 INK M20 s lo para SF3000T a La forma de los conectores del cable de alimentaci n y del cable de la l nea telef nica pueden variar seg n el pa s 1 2 CAP TULO Uno Su NUEVA M QUINA 0 Chapter 1 SESA 11 10 98 11 51 PM Page 4 p Su Nueva M
67. ef nica y cuando la m quina comience a recibir documentos cuelgue el auricular del tel fono con extensi n Cancelaci n de la recepci n 1 i Para cancelar la recepci n 9 Parada en cualquier momento Z ne SN pulse Parada O lt gt icior 3 opia Al La recepci n de fax se cancelar y la m quina E PARADA PULSADA volver al modo de espera 4 1 2 CAP TULO CUATRO LA M QUINA DE FAX 0 Chapter 4 1 SESA 11 10 98 11 56 PM Page 5 p La M QUINA De Fax E ER gt Solicitud de voz Si mientras env a o recibe un documento necesita hablar con el otro usuario durante la misma llamada utilice la funcionalidad de Solicitud de voz para avisar a la persona que se encuentra en el extremo remoto Puede responder tambi n a una Solicitud de voz efectuada por la persona que se encuentra en el extremo remoto Env o de una solicitud de voz 1 Pulse Marcacion Manual Voz Dn Marcacion Manual mientras recibe o env a un Voz documento Despu s de que el documento se haya enviado o recibido se almacena una solicitud de voz y a SOLICITUD LLAMA continuaci n se env a a la m quina de fax remota 2 Cuando suene el tel fono descuelgue el auricular y conteste 1 Cuando suene el tel fono despu s de enviar o recibir un fax descuelgue el auricular y conteste
68. el primer mensaje de saludo en modo CONT v ase la p gina 2 19 e Si a n no ha grabado ning n mensaje de saludo en modo CONT Escuchar Borrar M Saludo aparecer un mensaje de error en la O a A pantalla Debe grabar un mensaje de saludo en modo CONT antes de configurar la m quina en modo CONT 1 Pulse M Saludo Para cambiar un mensaje de saludo grabado con anterioridad basta con AA grabar uno nuevo La m quina grabar La pantalla mostrar la hora autom ticamente el mensaje nuevo en que se grab el mensaje HORA 09 10 12 45 sobre el anterior Para obtener instrucciones v ase la p gina 2 19 A continuaci n la pantalla contabiliza la duraci n del mensaje mientras ste se reproduce MS LOTE Es E nara Control de llamadas entrantes lt q Puede desactivar esta 1 funcionalidad Para obtener m s Cuando la opci n de Control informaci n v ase la p gina 7 10 de Ilamadas est activada y se haya grabado un mensaje entrante puede escuchar la voz de la persona que llama a trav s del altavoz La m quina detiene la grabaci n y 2 puede hablar directamente a la persona Si desea hablar con la que llama persona que llama levante el auricular CAP TULO CINCO EL CONTESTADOR 5 1 0 Chapter 5 SESA 11 10 98 11 53 PM EL CONTESTADOR Page 3 p mm gt Reproducci n de mensajes Si hay alg
69. elativa a las actividades de recepci n o de transmisi n as como las fechas y horas de las ltimas transmisiones o recepciones hasta un n mero de 40 Elija ON para imprimir el informe autom ticamente despu s de cada 40 transmisiones o recepciones Elija OFF para imprimir el informe manualmente CODIGO REMOTO CODIGO RECEP REMOTA s lo para SF3000 El c digo de recepci n remoto le permite iniciar la recepci n de fax desde un tel fono con extensi n conectado a la toma EXT LINE Si descuelga el tel fono con extensi n y escucha tonos de fax introduzca el c digo de recepci n remoto y el fax comenzar la recepci n La contrase a est preconfigurada como 9 de f brica Introduzca el c digo que desee de 0 a 9 en el teclado num rico MODO ECM Este modo compensa las l neas de baja calidad y asegura una transmisi n precisa y libre de errores con cualquier otra m quina facs mile equipada con ECM Si la calidad de la l nea es baja el tiempo de transmisi n puede incrementarse cuando est activado el modo ECM Elija ON para activar el modo de correcci n de errores Elija OFF para desactivar el modo de correcci n de errores CONT TIMBRES CONTADOR TIEMPO DE RESPUESTA Puede seleccionar el n mero de tonos de llamada que la m quina espera antes de responder una llamada entrante Si est usando la m quina como tel fono y como m quina de fax le aconsejamos que establezca el n mero de tonos de llamada a 4 como m
70. emota 6 POLL Ts 4 E Fr AZ Pulse Inicio Copia O A iiag 3 Copia o Ym 4 La m quina vuelve al modo de espera y la pantalla z E k 6 8 CAP TULO SEIS OPERACIONES AVANZADAS q Si es necesario elija el contraste deseado para el documento usando Aov Si es necesario elija la resoluci n deseada para el documento pulsando Resolucion Para obtener detalles de la configuraci n del contraste y la resolution v ase la p gina 4 2 Puede seleccionarlo pulsando o Y seguido de Inicio Copia La m quina cambia autom ticamente a modo Fax transmisi n autom tica cuando se configura para recibir solicitudes de env o remotas Para cancelar la transmisi n de solicitud de env o remota quite el documento que se est cargando 0 Chapter 6 1 SESA 11 11 98 12 07 AM Page 4 F OPERACIONES AVANZADAS Solicitud de env o remota a una m quina remota La m quina remota debe estar 1 preparada para su llamada Marcacion Manual Voz Levante el auricular o pulse Marcacion Manual Voz e D introduzca el n mero de la m quina remota 2 M Cuando escuche un tono de TI enu Resolucion fax desde la m quina remota pulse Menu y P Marca La pantalla preguntar si nviar una solici E desea e iar una solicitud RE POLL de env o remota a la otra m quina 3 r A Pulse Inicio Copia D trios NY O O Or
71. en la pantalla aparezca el mensaje OTRO La pantalla solicitar que introduzca un nombre l A i OTRO 5 H n mero de fax Si desea realizar un env o a Modo A dto Recep m s de una ubicaci n ES CO Rellam avanc Pausa Volumi Parada Inicio Copia A O 0 Os AR Ne MOMB 8 Si desea asignar un nombre a la transmisi n introduzca el nombre Si no es el caso ignore este paso 106 gt gt I DEF fo E O 9 0 o E ee O O Oe O 6 2 CAP TULO SEIS OPERACIONES AVANZADAS p a Puede pulsar un bot n de marcaci n r pida con un d gito o un bot n de marcaci n de grupos En caso contrario pulse Marcar Abr e introduzca un n mero de marcaci n r pida con dos d gitos La m quina muestra el mensaje OTRO hasta 10 veces cada vez que introduzca otro n mero de fax Para obtener detalles acerca de la introducci n de letras utilizando el teclado num rico v ase la p gina 2 13 0 Chapter 6 SESA 11 11 98 12 08 AM Page 4 F OPERACIONES AVANZADAS 9 Pulse Inicio Copia C Parada RO gt Q S o La pantalla mostrar la hora actual INICIO 18 28 10 Introduzca la hora utilizando el teclado num rico 11 Pulse Inicio Copia cuando la hora que aparezca en la pantalla sea correcta 2
72. encuentre Para hacer funcionar la m quina desde un tel fono remoto es necesario introducir una contrase a de cinco caracteres La contrase a remota est predefinida de f brica como 41394 pero puede cambiarla por cualquier n mero que desee Para obtener m s informaci n v ase la p gina 7 10 Acceso a la m quina 1 Marque el n mero de fax desde un tel fono de tonos SONY JOO 2 Cuando la m quina responda con el mensaje de saludo introduzca la contrase a remota Cuando la m quina reconozca la contrase a remota sonar n dos breves pitidos en se al de confirmaci n BOOS VOS SUSY LOOO 3 Introduzca el comando remoto correspondiente a la operaci n que desee ejecutar Una vez la operaci n especificada se haya completado sonar un pitido breve ess ESOS 5 6 CAP TULO CINCO EL CONTESTADOR S lo funcionar con una l nea de pulsos si el tel fono se puede cambiar a tonos Si es posible c mbielo a tonos despu s de marcar el n mero de fax pero antes de introducir un c digo remoto Si la m quina no responde inmediatamente a un comando remoto pruebe a introducir de nuevo el c digo Si la m quina sigue sin reconocer el comando pruebe a llamar desde otro tel fono Es posible que la m quina no responda si la duraci n de los tonos del tel fono remoto es demasiado corta Mantenga pulsada
73. es de haber pulsado Inicio Copia Compruebe si la m quina a la que env a puede recibir su fax No puede realizar una solicitud de env o remota a otra m quina Puede ocurrir que la m quina de fax a la que est llamando utilice un c digo de solicitud de env o remota CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 8 1 3 po 0O Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 15 F Problema CumaDos Y MANTENIMIENTO Soluci n El fax que recibe tiene espacios en blanco La m quina que env a el fax puede estar defectuosa Una l nea telef nica ruidosa puede provocar errores en la l nea Compruebe la m quina haciendo una copia Aparecen manchas o faltan l neas en el fax recibido Compruebe si la l nea de tel fono tiene ruido Compruebe si el cabezal de impresi n est limpio haciendo una copia Recibe copias de mala calidad El cristal de exploraci n de la m quina que le est enviando el fax puede estar sucio Compruebe si la l nea telef nica tiene ruido Algunas de las palabras del fax recibido aparecen alargadas La m quina desde la que se ha enviado el fax ha sufrido un atasco de documentos temporal La m quina no realiza copias Aseg rese de que el documento est cargado con el anverso hacia abajo Hay l neas en las copias o en los documentos enviados Compruebe si el cristal de exploraci n est sucio y l mpielo La m quina marca un n
74. gitos ti NU A wz O NXS Si comete un error al introducir un A n mero use o Y para desplazar el e 5 UI cursor bajo el d gito y a continuaci n O introduzca el d gito correcto CAPITULO TRES MARCACI N AUTOM TICA 3 3 0 Chapter 3 SESA 11 11 98 12 00 AM Page 5 F MARCACI N AUTOM TICA 5 AP Cuando el n mero que O aparezca en la pantalla sea 3 L Copia correcto pulse Inicio Copia O N A 4 O La pantalla solicitar que introduzca un nombre NOME hasta 20 caracteres Para obtener m s informaci n sobre ABC PRI DEF 6 y 1 2 3 O la introducci n de letras mediante el SH mo FEI teclado num rico v ase la p gina 2 13 Introduzca el nombre que O f pag desee mM OO V E de N O bien O A D E Y Si no desea asignar ning n nombre ignore este paso lt Pulse Inicio Copia 2 nic AN Y e N O O Or 3 4 CAPITULO TRES MARCACI N AUTOM TICA 0 Chapter 3 SESA 11 11 98 12 00 AM Page 6 p MARCACI N AUTOM TICA Marcaci n r pida de n meros con dos d gitos 1 ao Pulse Marcar Abr Marcar Abr oyo La pantalla solicitar que introduzca el n mero de NLOCCO1 507 gt 84 ubicaci n Introduzca un n mero de Tam laa o A ubicaci n de marcaci n EA 4 6
75. gran i 7 Recep Use Y para elegir el modo IT gt deseado Rellam youd y Avance Pausa b lt gt q z7 Puede salir del modo de configuraci n 8 5 Va E en cualquier momento pulsando Parada Cuando haya elegido uno O D iei Cuando pulse Parada la m quina pulse Inicio Copia 3 Copia almacenar las opciones que haya O AN es cambiado y regresar a la opci n del 4 men principal A Opciones de FAX En estas instrucciones se da por supuesto que ha seguido los pasos que se indican anteriormente bajo Definici n de una opci n y que la m quina est pidi ndole que cambie una de las opciones que se enumeran aqu TIPO MARCACION Seleccione el tipo de sistema de marcaci n al que est conectada la m quina de fax Elija TONO si la m quina de fax est conectada a una l nea de marcaci n de tonos Elija PULSOS si la m quina de fax est conectada a una l nea de marcaci n de pulsos dec dica Cuando se desconecta el tipo de marcaci n se establece como pulsos y vuelve a la configuraci n de opciones cuando se enciende TAMANO PAPEL TAMA O PAPEL Seleccione el tama o del papel que vaya a utilizar como papel de impresi n Elija CARTA para tama o carta A4 para tama o A4 o LEG para papel de tama o legal CAP TULO SIETE FUNCIONALIDADES ESPECIALES 7 7 po 0 Chapter 7 SESA 11 11 98 12 05 AM Page 9 p FUNCIONALIDADES ESPECIALES e REDUCC AUTOM REDUCCION AUTOM Cuando reciba o cop
76. i n de ahorro de tinta est desactivada Opciones de usuario O Aseg rese de que el cartucho de impresi n est instalado correctamente O Limpie el cartucho de impresi n V ase Ejecuci n de la prueba de los inyectores en la p gina 8 7 Caracteres oscuros O manchados O Aseg rese de que el papel est liso y no tiene arrugas O Deje secar la tinta antes de manipular el papel O Limpie el cartucho de impresi n V ase Ejecuci n de la prueba de los inyectores en la p gina 8 7 Caracteres con l neas blancas O Si aparece TINTA BAJA en la pantalla instale un cartucho de impresi n nuevo V ase Sustituci n del cartucho de impresi n en la p gina 8 3 O Extraiga el cartucho de impresi n y vuelva a instalarlo O Limpie el cartucho de impresi n V ase Ejecuci n de la prueba de los inyectores en la p gina 8 7 Los caracteres no tienen la forma correcta o no est n bien alineados O Limpie el cartucho de impresi n V ase Ejecuci n de la prueba de los inyectores en la p gina 8 7 Aparecen l neas horizontales negras anormales O Limpie el deflector del soporte situado en el interior de la impresora V ase Limpieza de los contactos y el deflector del soporte del cartucho de impresi n en la p gina 8 10 CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 8 1 5 po O Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 17 F CumaDos Y MANTENIMIENTO Pr
77. ie un documento con un tama o igual o superior al papel instalado en la m quina sta puede reducir los datos del documento de modo que quepan en el tama o del papel de impresi n Active esta funcionalidad si desea reducir una p gina entrante que de otra forma necesitar a dividirse en dos p ginas con s lo unos cent metros en la segunda Si la m quina de fax no puede reducir los datos para que quepan en una p gina con esta funcionalidad activada los datos se dividen y se imprimen a su tama o real en dos o m s p ginas Elija ON para activar la funcionalidad de reducci n autom tica Elija OFF para desactivar la funcionalidad de reducci n autom tica Los datos que superen el tama o de la p gina se imprimir n en la segunda p gina SOLO RED V REDUCCION VERTICAL Si define la funcionalidad de reducci n autom tica como SI podr decidir si selecciona SI o NO la funcionalidad de reducci n vertical Cuando defina esta funcionalidad como SI la m quina reducir los datos s lo en sentido vertical tal y como se muestra a continuaci n Original Datos recibidos Si desea reducir ambos sentidos vertical y horizontal en la misma proporci n para conservar las correlaciones de altura y anchura defina la funcionalidad de reducci n vertical como NO Si desea desactivar esta funcionalidad la m quina reducir los datos tal y como se muestra a continuaci n Original Datos recibidos Elija SI para activar esta funcion
78. ignore este paso D ABC 1 Y Ga D 3 RS 6 q OO A gt gt I DEF 3 OA MNO Os O O Os P DAN 6 Pulse Inicio Copia O O Os NS Q Inicio Copia lt a Para obtener m s informaci n sobre la introducci n de letras usando el teclado num rico v ase la p gina 2 13 Marcaci n r pida de n meros con un d gito 1 nem DO O Om Pulse el bot n de marcaci n Ta wo ar SS r pida de un d gito que 6 E o ni desee entre 1 y 5 Tui E NX La pantalla mostrar el nombre o el n mero MARCANDO SAMSUNG El n mero se marcar autom ticamente 5551212 a tl p E ada Em Escuchar el proceso de marcaci n por el altavoz 2 Si est realizando una llamada de tel fono descuelgue el auricular cuando la otra persona responda 3 2 CAP TULO TRES MARCACI N AUTOM TICA q Si no hay ning n n mero memorizado aparecer en la pantalla N NO ASIGNADO Para detener la marcaci n r pida con un d gito pulse Parada q Si hay un documento cargado en la bandeja de documentos ste se guardar en la memoria autom ticamente y comenzar a transmitirse cuando la m quina de fax remota conteste al tel fono Si no hay respuesta la pantalla mostrar OCUP REINTENTO Para
79. itar que elija el contraste para el documento CLARO AUTO DSL 4 Modo Recep Si es necesario seleccione Fa contraste adecuado para el Relam your Avance documento utilizando o Y a 5 E SE R Modo Si es necesario elija una o os Es resoluci n adecuada para el documento pulsando Marcar e Rellam S Resolucion hasta que aparezca el modo deseado Aseg rese de que el documento est seco y no tiene grapas sujetapapeles ni otros objetos extra os lt a Puede insertar hasta 15 hojas a la vez Si inserta m s de una hoja aseg rese de que entra primero la ltima Coloque los bordes anteriores de las hojas ligeramente escalonados e inserte las hojas con una ligera presi n para que se produzca una alimentaci n continua del papel Para a adir p ginas mientras el fax est enviando introd zcalas en la ranura de carga situada encima de las hojas ya cargadas Si carga p ginas que son excepcionalmente gruesas o finas introd zcalas una por una Si el documento no entra correctamente abra el panel de control saque el documento e intente cargarlo de nuevo a El modo seleccionado parpadear El contraste est predefinido como AUTO Para un documento normal no es necesario cambiar el contraste Ignore este paso a Cada vez que pulse Resolucion se visualizar FINA SUPER FINA FOTO y ESTANDAR de forma secuencial CAP TULO CUATR
80. l de control asiiccessameina nas 1 4 Teoria del fax coa cassada as 1 6 Instalaci n del cartucho de impresi n 2 7 Ejecuci n de copias ooooooooo 2 10 Ajuste del ID del sistema y la fecha 2 12 ID del sistema su nombre y n mero 2 12 Uso del teclado para la introducci n de l tras cuidara idad bo 2 13 Asignaciones de caracteres del teclado 2 14 Fecha y hora srerrscsierisecirreres 2 15 Grabaci n del mensaje de saludo en modo AUTO s lo para SF3000T o oo ooooo 2 17 Grabaci n de mensajes en modo CONT s lo para SF3000T mineria ains dea 2 19 Tipos y tama os de papel 2 20 Marcaci n r pida de n meros con dos d gitos Marcaci n de grupos para la transmisi n a m ltiples direcciones 3 6 Memorizaci n de n meros de marcaci n r pida con dos d gitos para marcaci n de SrUDOS aS ereke pin e eae E 3 6 Uso de la marcaci n de grupos transmisi n a m ltiples direcciones 3 8 Recepci n en modo FAX 4 7 Recepci n manual en modo TEL 4 7 Recepci n en modo AUTO sr3000 4 8 Recepci n en modo AUTO sr3000T 4 8 Recepci n en modo CONT sr3000 4 10 Recepci n en modo CONT sF3000T 4 11 Uso de un tel fono con extensi n s lo para SF3000 oooooommoooo ooo 4 12 Cancelaci n de la recepci n 4 12 Solicitud de VOZ ssreridiiserass srani 4 13 Env o de una solicitud de voz 4 13 Respuesta a una solicitud de voz
81. la impresora e Si tiene un cartucho de impresi n abierto que no est usando y no dispone de una unidad de almacenamiento de cartuchos gu rdelo en una bolsa de pl stico herm tica No lo deje sin guardar durante un per odo de tiempo prolongado ss gt Sustituci n del cartucho de impresi n El cartucho de impresi n incluye la carga de tinta y el cabezal de impresi n Cada vez que sustituye el cartucho de impresi n tambi n sustituye el cabezal de impresi n Cuando observe que la impresi n se vuelve m s clara o aparezca TINTA BAJA en la pantalla sustituya el cartucho 1 Pulse Menu y despu s 1 A o Y hasta que aparezca en la pantalla 1 CAMB CARTUCHO Menu So Marca S Resolucion lt votun fa Avance R q 2 Pulse Inicio Copia El soporte del cartucho se desplaza hasta la MI posici n de instalaci n wxyz Copia O 3 Abra el panel de control y la cubierta del compartimento del cartucho CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 8 3 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 5 p CuiDADOS Y MANTENIMIENTO 4 Mientras sujeta el soporte del cartucho tire del asa del cartucho hacia s Extraiga el cartucho de impresi n 5 Saque un cartucho de impresi n nuevo de su embalaje y retire con cuidado la cinta adhesiva que cubre el cabezal de impresi n Sostenga el cartucho por las reas en neg
82. la puede mantener la memoria interna durante 20 horas aproximadamente Si falta la pila auxiliar o tiene poca carga la pantalla LCD muestra un mensaje de aviso 1 Levante el panel de control y abra la cubierta del compartimento del cartucho 2 Extraiga la pila usada Conecte la nueva pila a los contactos 3 Inserte la pila en la ranura de la pila 4 Cierre la cubierta del compartimento del cartucho y ponga el panel de control en su lugar CAP TULO Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 25 0 Chapter 2 SESA 11 10 98 11 47 PM Page 7 p INSTALACI N Y CONFIGURACI N S gt Carga de papel En la pantalla aparece SIN PAPEL si no se ha cargado el papel Puede cargar aproximadamente 100 hojas de papel 1 Tire del soporte del compartimento de papel hasta el final 2 Abanique el papel e ins rtelo con cara de impresi n hacia s 3 Presione la gu a del papel y despl cela a la derecha para igualar la anchura del papel V ase la p gina 2 20 para definir el tipo de papel y el tama o del mismo NOTA La m quina est preconfigurada para cargar papel de tama o A4 Para cargar papel de tipo carta o legal tiene que establecer la opci n Tama o del Papel con el tama o que desee V ase la p gina 7 7 2 6 Car ruLO Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 0 Chapter 2 SESA 11 10 98 11 47 PM Page 8 p INSTALACI N Y CONF
83. mero pero no establece una conexi n con la m quina de fax remota Es posible que la m quina de fax remota est apagada no tenga papel o no pueda responder a las llamadas entrantes Hable con el operador remoto y p dale que solucione el problema No puede almacenar un documento en la memoria Es posible que no haya suficiente memoria disponible para contener el documento que desea almacenar Si la pantalla muestra los mensajes MEMORIA LLENA o MEMORIA BAJA borre los documentos que ya no necesite y luego vuelva a intentar guardar el documento Aparecen reas en blanco en la parte inferior de cada p gina o en las p ginas de continuaci n con s lo una peque a banda de material impresa en la parte superior 8 1 4 CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO Es posible que haya seleccionado ajustes de papel incorrectos en la configuraci n de las opciones del usuario V ase la p gina 7 7 para seleccionar el tama o de papel adecuado 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 16 F CumaDos Y MANTENIMIENTO Problemas de calidad de impresi n Problema Soluci n Caracteres claros o borrosos 0 Compruebe el nivel de tinta V ase la p gina 8 8 Si el cartucho de la impresora se ha agotado por completo aparece TINTA BAJA en la pantalla Instale un cartucho de impresi n nuevo V ase Sustituci n del cartucho de impresi n en la p gina 8 3 O Aseg rese de que la func
84. n aparecer DOC ATASCADO en la pantalla LCD NO tire del documento para sacarlo de la ranura puesto que al hacerlo podr a deteriorar la m quina 1 Abra el panel de control 2 Retire con cuidado el documento atascado 3 Cierre el panel de control firmemente hasta que quede encajado en su lugar con un clic CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 8 1 7 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 19 p CuiDADOS Y MANTENIMIENTO Atascos de papel durante la impresi n Si el papel de fax se atasca durante la impresi n aparecer PAPEL ATASCADO en la pantalla LCD NO tire de l para sacarlo porque al hacerlo podr a deteriorar la m quina Si el papel se atasca en el rea de salida del papel recibido Retire el papel atascado con la mano como se muestra en la ilustraci n Si el papel se atasca en el rea de alimentaci n del papel Extraiga el papel atascado como se muestra en la figura Despu s de retirar el papel atascado cargue el papel con la cara de impresi n hacia s 8 1 8 CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 20 F CumaDos Y MANTENIMIENTO MEMO CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 8 1 9 po O Chapter 9 SESA 11 11 98 12 11 AM Page 1 F Ap ndice 0 Chapter 9 SESA 11 11 98 12 11 AM Page 2 p Ap ndice Especificaciones Tipo de Unidad miii dr
85. nica la m quina marcar el siguiente n mero memorizado y una vez marcados todos los n meros almacenados en la memoria volver a marcar autom ticamente los n meros que anteriormente estaban ocupados Para poder utilizar esta funcionalidad antes debe coordinar y guardar los n meros de los grupos que desee Memorizaci n de n meros de marcaci n r pida con dos d gitos para marcaci n de grupos 1 Pulse y mantenga pulsado el bot n de marcaci n r pida con un d gito que desee utilizar para la marcaci n de grupos ABC DMDEF 1 jh NN durante 2 segundos La pantalla preguntar si desea registrar un n mero de marcaci n r pida con un d gito o un n mero para DIRECTA GRUPO marcaci n de grupos con un d gito seleccionado 2 Modo Recep Pulse A O Y para gt as seleccionar GRUPO Rellam vojumfpjavance Pausa co 3 2 se Pulse Inicio Copia O Fa o 3 lt gt Cora o Y 4 O La pantalla mostrar el bot n de marcaci n r pida N GRUPO Bxx 3 6 CAPITULO TRES MARCACI N AUTOM TICA Si el bot n de marcaci n r pida con un d gito ya est asignado a una marcaci n de grupo mostrar GRUPOXX USADO y BORRAR S N a N No est preseleccionado Si pulsa Inicio Copia la m quina vuelve al modo de espera con el anterior n mero guardado Para borrarlo pulse
86. nto almacenado actualmente para su transmisi n programada Muestra el n mero de operaci n la hora de inicio el tipo de operaci n etc MSG CONF LISTADO Informe de confirmaci n del mensaje Este informe muestra el n mero de fax el n mero de p ginas la duraci n de la operaci n el modo de comunicaci n y sus resultados Configure la m quina para que imprima el informe de confirmaci n del mensaje v ase la p gina 7 9 seg n prefiera e Autom ticamente despu s de cada transmisi n SI e Autom ticamente s lo si se produce un error durante la transmisi n ERR e No se imprima ning n informe NO Puede imprimir este informe manualmente en cualquier momento ESTADO DE VOZ Lista del estado de la voz s lo para SF3000T Este informe muestra el estado del mensaje grabado Informe de comunicaci n m ltiple Este informe se imprime autom ticamente despu s de enviar un documento a m s de una ubicaci n Mensaje de devoluci n de llamadas Este informe se imprime autom ticamente cuando no responde a la solicitud de voz de un operador remoto Informe de fallo de corriente Este informe se imprime autom ticamente cuando se reanuda la alimentaci n el ctrica despu s de un fallo de suministro Muestra los datos borrados si los hubiera por el fallo en la alimentaci n el ctrica 7 4 CAP TULO SIETE FUNCIONALIDADES ESPECIALES po 0 Chapter 7 SESA 11 11 98 12 05 AM Page 6 F FUNCIONALIDADES ESPECIAL
87. o al Durante la reproducci n del mensaje de saludo o la grabaci n de un mensaje entrante es posible hablar con otra persona con s lo descolgar el auricular Si la memoria se agota mientras alguien est dejando un mensaje la m quina emitir un pitido de aviso y desconectar la l nea Si est activada la funcionalidad de transferencia de llamadas y se graba un nuevo mensaje la m quina marcar un n mero de tel fono espec fico y le alertar de la existencia de un mensaje grabado en la memoria Para obtener m s informaci n sobre la funcionalidad de transferencia de llamadas v ase la p gina 5 4 CAP TULO CUATRO LA M QUINA DE FAX 4 1 1 0 Chapter 4 1 SESA 11 10 98 11 56 PM Page 4 p La M QUINA De Fax Uso de un tel fono con extensi n s lo para SF3000 Si tiene un tel fono con extensi n conectado a la m quina puede controlar la m quina de fax desde dicho tel fono a x 9 x es el c digo de inicio de 1 O E 5 recepci n remota predefinido de Si recibe una llamada a f brica El primer y el ltimo asterisco trav s de un tel fono con E E E son fijos pero puede cambiar el d gito extensi n y escucha tonos E 6 central por cualquier otro Para obtener de fax pulse los botones m s informaci n v ase la p gina 7 9 9 X en el tel fono de 2 con extensi n La m quina recibir el documento 2 Una vez finalizada la conversaci n tel
88. o Y y a continuaci n pulse Inicio Copia El s mbolo gt intermitente significa que se est seleccionando la opci n Donde xx es el n mero de bot n de marcaci n r pida con un d gito seleccionado por ejemplo 3 03 0 Chapter 3 1 SESA 11 10 98 11 59 PM Page 2 F MARCACI N AUTOM TICA 4 UV A O Parada Pulse Inicio Copia A g 3 V a SO E O 4 O La pantalla solicitar que introduzca un n mero de marcaci n r pida con dos d gitos para incluirlo en el grupo ENTRE RAPIDO La pantalla mostrar cualquier n mero memorizado en la ubicaci n de marcaci n r pida con dos d gitos seleccionada 5 Ma Introduzca el n mero de Y a oi O marcaci n r pida con dos DA d gitos que desea incluir en O el grupo O 9 o Ni 6 Pulse Inicio Copia O O O O O E q O O O Or MN RV PE 7 Repita los pasos 5 y 6 para introducir m s n meros de destino en el grupo seleccionado 8 Cuando haya introducido O 9 T todos los destinos que E AN Ze desee pulse Parada O me a eps Cj CAP TULO TRES MARCACI N AUTOM TICA 3 7 0 Chapter 3 1 SESA 11 10 98 11 59 PM Page 3 F MARCACI N AUTOM TICA La pantalla solicitar que introduzca un nombre HOME hasta 20 caracteres lt a Para obtener
89. o de fax pulse Inicio Copia despu s de elegir N No cuando aparezca en la pantalla el mensaje OTRO Inicio Copia D Oe O La pantalla solicitar que introd bre introduzca un nombre NOMB Para obtener detalles acerca de la 8 JO al So O introducci n de letras utilizando el Si desea asignar un nombre A A teclado num rico v ase la p gina 2 13 a la transmisi n introduzca O 60 o XQ el nombre ON O 5 O Si no es el caso ignore este 5 Dl paso O le O 6 6 CAP TULO SEIS OPERACIONES AVANZADAS 0 Chapter 6 1 SESA 11 11 98 12 07 AM Page 2 F OPERACIONES AVANZADAS 9 Pulse Inicio Copia O O Or NO Q El documento se registrar en memoria antes de su transmisi n AE Poi 29 La pantalla mostrar el n mero que se est marcando y a continuaci n la m quina comenzar a enviar el documento MARCANDO 3354212 Figlia Si la cantidad de p ginas es demasiado grande se puede llenar la memoria de la m quina de fax sta mostrar en pantalla el mensaje MEMORIA LLENA y a continuaci n el mensaje ANULAR TRAB S N Si selecciona S y despu s pulsa Inicio Copia se borrar la memoria Debe dividir las p ginas en dos transmisiones separadas o bien enviarlas desde el alimentador Si pulsa Parada se enviar n
90. oblemas de alimentaci n del papel Problema El pape se atasca durante la impresi n Soluci n O Quite el atasco de papel Las hojas de papel se pegan entre s O Aseg rese de que no hay demasiado papel en el compartimento de papel Este compartimento no puede contener hasta 100 hojas O Quite papel del compartimento y c rvelo o aban quelo O Las condiciones de humedad pueden ocasionar que las hojas se peguen entre s El papel no se introduce en la m quina O Retire cualquier obstrucci n que pueda haber en la impresora Se introducen varias hojas de papel a la vez O Al cargar el papel no lo empuje hacia el interior de la impresora Si varias hojas han provocado un atasco ret relo El papel se tuerce o se abarquilla en el alimentador de hojas autom tico 8 1 6 CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO O Aseg rese de que no hay demasiado papel en el compartimento El compartimento de papel puede contener hasta 100 hojas O Aseg rese de que las gu as del papel no hacen que el papel se abarquille en el compartimento O Al cargar el papel no lo empuje hacia el interior de la impresora O Aseg rese de que la gu a de sobres no est en la posici n de sobres 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 18 p CuiDADOS Y MANTENIMIENTO rn gt Retirada de atascos Atascos de documentos durante la transmisi n Si un documento se atasca durante la transmisi
91. odos los mensajes Si no hay ninguno emite cuatro pitidos y espera a que se introduzca otro comando Reservado Retroceder un mensaje La m quina detiene la reproducci n del mensaje actual y reproduce el anterior Reproducir los mensajes nuevos La m quina emite un pitido y reproduce todos los mensajes nuevos Si no hay ninguno emite cuatro pitidos y espera a que se introduzca otro comando Avanzar un mensaje La m quina ignora el mensaje actual y reproduce el siguiente Suprimir el mensaje que se est reproduciendo y reproducir el siguiente CAP TULO CINCO EL CONTESTADOR 5 7 p 0 Chapter 5 SESA 11 10 98 11 53 PM Page 9 p 8 9 1 2 HS KEK EL CONTESTADOR Activar Desactivar el modo CONT La m quina reproduce el mensaje de saludo cuando se activa el modo CONT Al pulsar 8 se activa o desactiva alternativamente el modo CONT Borrar todos los mensajes Activar la funcionalidad Transferencia de llamadas con el n mero de tel fono de destino actualmente memorizado en la m quina Si no hay ning n n mero memorizado como destino de transferencia de llamadas no es posible activar esta funcionalidad desde un tel fono remoto Cambiar el n mero de destino de transferencia de llamadas y activar esta funcionalidad Pulse 2 Cuando escuche el tono de confirmaci n un doble pitido introduzca el nuevo n mero de destino No puede incluir como n mero de marcaci n Utilice para in
92. ona el modo de recepci n que desea utilizar TEL FAX AUTO o CONT SF 3000 Marcar Abr Realiza llamadas y env a documentos de fax introduciendo un n mero de 2 d gitos Micr fono s lo para SF3000T R Realiza una operaci n de se al de conmutaci n como Llamada en espera Rellam Pausa Se utiliza para volver a llamar al ltimo n mero marcado Se puede utilizar para a adir una pausa cuando almacene un n mero en memoria y V Volumen Avance Se utiliza para mostrar el elemento de men siguiente o el ltimo para ajustar el volumen o desplazar el cursor al d gito que desee modificar 1 4 CAP TULO Uno Su NUEVA M QUINA 0 Chapter 1 OPE SESA 11 10 98 11 49 PM Page Su Nueva M QUINA Teclado num rico Puede marcar n meros de forma manual o introducir letras 4 1 s lo para SF3000T Se utiliza para volver al mensaje anterior Db 3 s lo para SF3000T Se utiliza para ir al mensaje siguiente Parada Detiene una operaci n en cualquier momento Inicio Copia Comienza un trabajo o activa la selecci n que aparece en la pantalla Tambi n se utiliza para copiar un documento Marcacion Manual Marcaci n manos Copia libres Voz Permite marcar n meros sin descolgar el auricular Tambi n se utiliza para sefializar una solicitud de voz tras enviar o recibir documentos Si tiene un SF3000T podr hablar con la otra persona pulsando Marcaci n Manual Voz sin necesidad de de
93. ontrario ste cambiar al modo de recepci n autom tica de fax 0 Chapter 4 1 SESA 11 10 98 11 56 PM Page 1 p La M QUINA De Fax 2a Si desea utilizar un M S para el modo AUTO pulse Inicio Copia El mensaje de saludo grabado se reproduce autom ticamente para poder comprobarlo GU Q Parada Y Q l Inicio 3 Copia o Ns 4 En el modo de espera aparecer el mensaje AUTO en la esquina derecha de la pantalla 8 JUN 18 38AUTO Cuando se recibe una llamada la m quina contesta y reproduce autom ticamente el mensaje de saludo M S Una vez finalizado el mensaje la m quina cambia a modo de recepci n de fax 2b Si no desea usar un M S para el modo AUTO pulse Parada O OR o hicio bopia Cuando se recibe una llamada la m quina la contesta Si se va a enviar un fax la m quina cambia a modo de recepci n Si la m quina no detecta una se al de fax continuar sonando para indicarle que es una llamada de tel fono lt q Para obtener m s informaci n sobre grabaci n de un M S v ase la p gina 2 17 q Si la m quina detecta una se al de fax detiene la reproducci n del mensaje y cambia a modo de recepci n de fax Debe descolgar el auricular para contestar la llamada pues de lo contrario ste cambiar al modo de recepci n autom tica de fax C
94. orrar M Saludo Pulse y mantenga pulsada O o O Borrar AA La pantalla preguntar si desea borrar todos los BORRA TODOS MSJ mensajes 2 E NY Pulse Inicio Copia O ON La pantalla mostrar el 3 Copa a pantalla mostrar e O N ga mensaje BORRANDO Se borrar n todos los mensajes de la memoria O Inicio Borrado de un mensajes seleccionado Pulse Borrar mientras el mensaje se reproduce Escuchar Borrar M Saludo La pantalla mostrar el Q E mensaje BORRANDO y el A mensaje se borrar CAP TULO CINCO EL CONTESTADOR 5 3 po 0 Chapter 5 SESA 11 10 98 11 53 PM Page 5 F EL CONTESTADOR ia gt Transferencia de llamadas Puede configurar la m quina para que transfiera las llamadas entrantes a una ubicaci n especificada Al utilizar la funcionalidad de transferencia de llamadas la m quina opera tal como se indica a continuaci n e Cuando se recibe una llamada y la persona que llama deja un mensaje la m quina marca autom ticamente el n mero de tel fono especificado como destino de transferencia de llamadas Cuando alguien quiz s usted contesta a la llamada la m quina emite varios pitidos durante un per odo de hasta 55 segundos y espera que se introduzca la contrase a remota La contrase a remota est predefinida de f brica como 139 e Si se ha introducido la contrase a correcta mientras la m quina emite pitidos la m
95. pausa 71 Ay da asia is es 7 2 Env o de se ales de tonos 7 2 Usoide RE iii a sasin es 7 2 Marcaci n en secuencias 7 3 Uso de la funci n de manos libres s lo para SF3000T ooooocooooooorooo oo 7 3 Informes del usuario 7 4 Para imprimir una lista 7 5 Opciones de usuario oooo ooooo 7 6 Definici n de una opci n 7 6 Opciones de FAX o oooooccccooomo 7 7 Opciones de CONT s lo para SF3000T 7 10 Borrado de la memoria 7 11 Cap tulo 8 Cuidados y Mantenimiento Limpieza del esc ner de documentos 8 1 Mantenimiento del cartucho de IM PreSI N arara gatas ara inss co aid 8 3 Sustituci n del cartucho de impresi n 8 3 Ejecuci n de la prueba de autoverificaci n oo o o ooooo 8 6 Ejecuci n de la prueba de los inyectores 8 7 Comprobaci n del nivel de tinta 8 8 Limpieza del cartucho 8 9 Limpieza de los inyectores y los contactos de impresi n 8 9 Ap ndice Especificaciones oooooocommmo ooo Al 2 ndice general Limpieza de los contactos y el deflector del soporte del cartucho de impresi n 8 10 Mensajes de error de la pantalla LCD 8 11 Soluci n de problemas 8 13 Problemas con el fax 8 13 Problemas de calidad de impresi n 8 15 Problemas de alimentaci n del papel 8 16 Retirada de atascos ooooo oo
96. que os o estrechos como una etiqueta factura etc e Que est n hechos de tela o metal Para enviar estos documentos utilice una copiadora de oficina para realizar una fotocopia primero y env e dicha copia a continuaci n CAP TULO CUATRO LA M QUINA DE FAX 4 1 0 Chapter 4 SESA 11 10 98 11 57 PM Page 3 p La M QuiNA De Fax Definici n de la resoluci n y el contraste de documentos Le recomendamos que env e documentos que se hayan escrito con una m quina de escribir rotulador tinta negra o impresora l ser El papel debe ser blanco o de color muy claro de gramaje normal no se debe usar cartulina Las l neas azules de un cuaderno cuadriculado o rayado no se ven bien a trav s del fax Si env a documentos normales no necesita ajustar la resoluci n ni el contraste Si env a documentos con caracter sticas de contraste poco habituales incluidas fotograf as puede ajustar la resoluci n y el contraste para realizar transmisiones de documentos de gran calidad e Una vez cargado el documento la pantalla solicitar que elija entre CLARO AUTO OSC Pulse A o Y para ajustar el brillo de su documento de fax Pulsando A o Y varias veces el cursor intermitente se desplaza a CLARO AUTO o OSC CLARO es un modo id neo para copias muy oscuras AUTO es un modo id neo para documentos est ndar manuscritos escritos a m quina o impresos OSC es un modo id neo para marcas de impresi n tenues o de l piz de min
97. que una combinaci n de varias m quinas que nos resultan muy familiares En primer lugar el fax hace uso de procesos muy parecidos a una copiadora de oficina Al enviar un documento por fax a alguien la m quina hace una copia interna de dicho documento un facs mil de ah el t rmino fax y convierte dicha copia en se ales electr nicas que denominamos datos Luego los datos se env an a trav s de la l nea telef nica como una serie de tonos audibles Al recibir un fax de alguien el proceso de copia simplemente convierte de nuevo estos tonos de la l nea telef nica en datos y despu s en una copia impresa Las m quinas de fax dependen en gran medida de la tecnolog a telef nica ya que deben marcar n meros de tel fono responder a llamadas e intercambiar datos de fax su forma de conversaci n a trav s de la l nea telef nica con otras m quinas de fax L NEA DE TELEF NICA DOCUMENTO ENVIADO DOCUMENTO RECIBIDO Funcionamiento b sico de un fax Para enviar un documento por fax indique a la m quina de fax el n mero de tel fono al que tiene que llamar introduciendo el n mero en el teclado de tonos igual que en un tel fono Tambi n puede guardar los n meros de uso frecuente en la memoria de la m quina Esto hace que la marcaci n sea m s r pida y exacta y permite a su m quina recordar los n meros de tel fono para la ejecuci n de varias funciones autom ticas 1 6 CAP TULO Uno Su
98. ro o coloreadas de la parte superior nicamente No toque el rea de cobre 6 Inserte el cartucho de impresi n en el soporte y luego emp jelo firmemente hasta que encaje en su lugar con un clic Si el cartucho de impresi n se mueve con holgura en el soporte significa que no se ha encajado en su lugar Repita este paso 7 Vuelva a colocar la cubierta y el panel de control 8 4 CAP TULO OCHO CUIDADOS Y MANTENIMIENTO 0 Chapter 8 SESA 11 11 98 12 15 AM Page 6 p CuiDADOS Y MANTENIMIENTO 8 En la pantalla aparecer NUEVOS USADOS Pulse Inicio Copia para confirmar NUEVOS E aS 8 ON E SD ja XIY MNO Si se instala un cartucho usado pulse o Y para elegir USADOS y a continuaci n e pulse Inicio Copia O O Or co La pantalla preguntar si desea imprimir una p gina de prueba Pulse Inicio Copia para ejecutar la prueba de autoverificaci n de la impresora AOTORTESTE Si pulsa Parada la m quina vuelve al modo de espera O O NO Parada Copia i e WXYZ 10 La m quina imprime una p gina de prueba O O Or Examine la prueba y busque una interrupci n en la l nea diagonal Para ver una muestra de la prueba v ase la p gina 2 9 Una l nea dividida significa que hay inyectores obstruidos Ejecute la prueba de los inyectores V ase la p gina 8 7
99. scolgar el auricular Inicio Botones de marcaci n r pida 1 5 Se utilizan para llamar a los n meros utilizados con m s frecuencia con un nico bot n Ayuda Imprime la lista de ayuda Esta lista muestra las funciones y comandos b sicos de la m quina Util cela como una gu a de referencia r pida CAP TULO Uno Su NUEVA M QUINA 1 5 0 Chapter 1 1 SESA 11 10 98 11 50 PM Page 1 p Su Nueva M QUINA _ gt Teor a del fax Le agradecemos su adquisici n de esta m quina de fax multifunci n Esperamos que obtenga el m ximo rendimiento de su nuevo equipo y por ello creemos conveniente explicarle algo acerca de las m quinas de FAX y su funcionamiento Esto le ayudar en la lectura del resto de este manual y le permitir familiarizarse con las m quinas de FAX en general adem s de con todas las funcionalidades disponibles en su nueva m quina La mayor parte de las personas no se han dado cuenta y sin embargo la m quina de fax ha estado entre nosotros en varios formatos desde que se invent el tel grafo a mediados del siglo XIX Al principio las m quinas de fax eran grandes lentas y dif ciles de manejar El equipo y las t cnicas de env o de documentos a grandes distancias han ido mejorando conforme han pasado los a os y las m quinas de fax de hoy son peque as r pidas y f ciles de manejar Una m quina de fax puede parecer compleja pero en realidad las m quinas de fax modernas no son m s
100. se env e el fax 2 En modo TEL se desconecta la recepci n autom tica de fax Para recibir un fax tiene que pulsar Inicio Copia manualmente 3 En modo AUTO en el modelo SF3000T la m quina opera como si estuviera en modo FAX excepto en que su m quina reproduce un mensaje de saludo antes de recibir el fax La persona que llama no puede dejar ning n mensaje en modo AUTO En modo AUTO en el modelo SF3000 la m quina de fax contestar los faxes autom ticamente Si la m quina no recibe una se al de fax dar otro tono de llamada para indicarle que es una llamada de tel fono Debe descolgar el auricular para contestar la llamada Si no lo hace la m quina de fax cambiar a modo de recepci n autom tica 4 En modo CONT en el modelo SF3000T la m quina funciona como en modo AUTO excepto en que la persona que llama puede dejar un mensaje entrante en la m quina adem s de un fax Para usar el modo CONT en el modelo SF3000 tiene que conectar un contestador autom tico a la toma EXT LINE de la m quina de fax v ase la p gina 4 10 Cuando suene el tel fono el contestador autom tico responder y guardar el mensaje de la persona que llama en caso de dejar alguno Si la m quina detecta un tono de fax en la l nea la llamada cambiar autom ticamente al modo de recepci n del fax Si normalmente no utiliza la l nea de fax para mantener conversaciones de voz configure la m quina para la recepci n autom tica de fa
101. sertar una pausa entre los n meros Una vez haya terminado de introducir el n mero pulse Desactivar la funcionalidad Transferencia de llamadas La m quina sale del modo de contestador Este c digo se utiliza en un tel fono con extensi n conectado a la misma l nea que la m quina de fax La funcion de CONTESTADOR puede no funcionar si descuelga el auricular de la extension dentro de los siguientes dos segundos despues de que el contestador conteste la llamada y depende del tipo de extension telefonica utilizada 5 8 CAP TULO CINCO EL CONTESTADOR 0 Chapter 5 SESA 11 10 98 11 53 PM Page 10 F EL CONTESTADOR MEMO CAP TULO CINCO EL CONTESTADOR 5 9 O Chapter 6 SESA 11 11 98 12 08 AM Page 1 F Cap tulo Seis OPERACIONES AVANZADAS 0 Chapter 6 SESA 11 11 98 12 08 AM Page 2 p Cap tulo Seis OPERACIONES AVANZADAS En este cap tulo se muestra c mo enviar y recibir documentos de fax para ahorrar costes de transmisi n envi ndolos a horas preestablecidas mantener la confidencialidad de documentos importantes y ahorrar tiempo enviando autom ticamente los mismos documentos a diferentes ubicaciones NOTA S lo puede guardar un trabajo de transmisi n programada en la memoria Transmisi n programada Puede configurar la m quina para enviar un fax en un momento posterior cuando no est presente 1 Coloque el documento con anverso hacia abajo e introduzca la p gina en la m quina
102. sin cargo alguno Cuando esta funcionalidad est activada y hay mensajes la m quina responde cuando ha emitido el n mero de llamadas especificadas en la opci n de n mero de tonos Si no hay ning n mensaje la m quina responde al segundo tono de llamada despu s del n mero especificado Esto le concede el tiempo suficiente para colgar antes de que la m quina responda y as ahorrarse el coste de la llamada Elija ON para activar esta funcionalidad Elija OFF para desactivarla 7 1 O CAP TULO SIETE FUNCIONALIDADES ESPECIALES o 0 Chapter 7 1 SESA 11 11 98 12 04 AM Page 3 FUNCIONALIDADES ESPECIALES Es posible borrar de forma selectiva la informaci n guardada en la memoria de la m quina de fax 1 2 Pulse 7 en el teclado num rico Men Pulse Menu 000 U Resolucion Mar Ca po PORS TUV AL 3 Pulse Inicio Copia M g NY D Oe Or La pantalla solicitar que confirme la selecci n PaM SEGURAS EN 4 Pulse Inicio Copia a N Inicio Copia pa Ko D O Or Gr La pantalla mostrar el tipo de memoria que puede seleccionar ID SISTEMA 5 Modo Recep Despl cese a trav s delas lt I gt opciones usando o Y Rellam yomg Avance Ss a A 6 2 a xX Pulse Inicio Copia cuando Q Inicio haya encontrado la memoria 2 N j copa que desee borrar O 4 AO
103. smas caracter sticas f sicas puede obtener resultados variados de diferentes paquetes de papel incluso aunque los paquetes contengan el mismo tipo de papel Si no consigue los resultados esperados int ntelo con la otra cara del papel un tipo diferente u otro paquete del mismo tipo de papel No utilice los siguientes tipos de papel con la impresora e Papel de alimentaci n continua e Papel sint tico e Papel t rmico Formularios y documentos de varias hojas e Papel tratado qu micamente sin carbono e Papeles con letras troqueladas y en relieve Para cargar papel con una cara de impresi n preferente e Si utiliza papel xerogr fico cargue el papel con la cara de impresi n preferente hacia abajo e Si utiliza papel con membrete o en relieve cargue el papel con la cara de impresi n preferente hacia arriba Los siguientes tama os de papel se pueden utilizar en su m quina para fax pulgadas Gramaje 70 g m 90 g m 216 X 279 8 5 X 11 0 del papel 216 X 356 8 5 X 14 0 210 X 297 8 3 X 11 7 2 20 CAP TULO Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 0 Chapter 2 1 SESA 11 10 98 11 45 PM Page 12 F INSTALACI N Y CONFIGURACI N MEMO Car ruLo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 2 2 1 0 Chapter 3 SESA 11 11 98 12 00 AM Page 1 F C a 0 Chapter 3 SESA 11 11 98 12 00 AM Page 2 p ABC P gt DEF 1 2 Pulse Inicio Copia D O O NY 9 Va Inicio
104. uLo Dos INSTALACI N Y CONFIGURACI N 0 Chapter 2 SESA 11 10 98 11 47 PM Page 10 F NSTALACI N Y CONFIGURACI N 9 La pantalla mostrar el mensaje NUEVOS USADOS Pulse o Y para realizar la selecci n que desee 2 O Parada pw Sy Inicio Copia instalado de forma inadecuada aparecer el Tuv mensaje NO HAY CARTUCHO Extraiga el 8 cartucho y vuelva a insertarlo MI Si no hay ning n cartucho instalado o si ha sido 5 6 W D O O 10 La pantalla preguntar si desea ejecutar una prueba de autoverificaci n Pulse ABO PELDE m Inicio Copia para ejecutar la prueba de 2 3 O i Parada autoverificaci n de la impresora KL MNO y N DO Dm Si pulsa Stop la m quina volver al modo TUV wz O Y A de espera 8 DO 11 La m quina imprimir una muestra en la impresora Examine la prueba y busque una interrupci n en la l nea diagonal Una l nea dividida significa que hay inyectores obstruidos Ejecute la prueba de los inyectores V ase la p gina 8 7 Si las l neas diagonales son continuas y las barras negras se ven con nitidez la impresora funciona correctamente V ase el ejemplo de la muestra a continuaci n lt Ejemplo de prueba de impresi n gt NOTA Cuando coloque un cartucho nuevo debe elegir NUEVOS Cuando coloque un cartucho usado elija USADOS Esto le ayudar a comprobar la cantidad de
105. utilice limpiadores l quidos ni aerosoles Utilice nicamente un pa o h medo 6 No coloque la m quina de fax en una plataforma mesa o carrito inestable Podr a caerse y da arse seriamente 7 Nunca debe situar la m quina de fax encima o cerca de un radiador calentador aparato de aire acondicionado o de ventilaci n 8 No coloque nada encima de los cables de alimentaci n No sit e su m quina de fax en lugares de paso en los que las personas puedan caminar sobre los cables 9 No sobrecargue las tomas el ctricas ni los cables de extensi n ya que pueden reducir el rendimiento y pueden suponer un riesgo de incendio o de descarga el ctrica 10 No permita que ning n animal toque el cable telef nico 11 Nunca introduzca por las ranuras o por la carcasa objetos de ning n tipo en su m quina de fax ya que podr an tocar puntos de voltaje peligrosos causando un riesgo de incendio o de descargas el ctricas Nunca vierta l quidos de ning n tipo en su m quina de fax 12 Ll vela a un servicio t cnico cualificado si necesita un trabajo de reparaci n La apertura o extracci n de las cubiertas pueden exponerle a voltajes o riesgos peligrosos diversos Un montaje incorrecto puede provocar descarga el ctrica al utilizar la unidad posteriormente 13 Desenchufe la m quina de la clavija telef nica y de la toma de alimentaci n AC y consulte al servicio t cnico para recibir una visita del personal del servicio t cnico cualifi
106. varla DURA MENSAJE DURACION MENSAJE La funcionalidad de tiempo de grabaci n de mensajes permite seleccionar el tiempo m ximo de duraci n de los mensajes entrantes y personales La pantalla mostrar el l mite de tiempo disponible 0 30 60 o 90 segundos Elija la duraci n deseada e COTRAS REMOTA CONTRAS REMOTA La funcionalidad de contrase a remota permite cambiar la contrase a de tres caracteres utilizada para acceder a la m quina desde un tel fono remoto La contrase a est predefinida de f brica como 41394 El primer y ltimo s mbolo de sostenido amp son fijos aunque los n meros centrales se pueden cambiar La m quina no acepta como contrase as los c digos de dos caracteres iguales seguidos 11 22 etc ya que en ocasiones la calidad de la l nea puede hacer que la m quina no sea capaz de reconocer un c digo de dos d gitos Introduzca los caracteres que desee utilizar y luego pulse Inicio Copia AVISO BATERIA BAT ALARMA Se puede activar la funcionalidad de alarma de carga baja de la pila Con esta funcionalidad activada la m quina muestra el mensaje de carga de pila baja en la pantalla LCD y emite un pitido que le alerta si la carga de la pila est baja Elija ON para activar esta funcionalidad Elija OFF para desactivarla AHORRO LLAM AHORRO LLAM La funcionalidad de ahorro de tarifas permite llamar a la m quina desde un tel fono remoto y comprobar si hay mensajes entrantes
107. xes seleccionando el modo FAX o AUTO 4 6 CAP TULO CUATRO LA M QUINA DE FAX 0 Chapter 4 SESA 11 10 98 11 58 PM Page 8 p La M QuiNA De Fax Recepci n en modo FAX 1 Modo Pulse Modo Recep varias Fesolucion Recep veces hasta que aparezca SC Go lt el mensaje MODO FAX po R a yolumeniAvance gt gt En modo de espera aparecer el mensaje FAX 20 JUN 10 30 FAX en la esquina derecha de la pantalla d Puede cambiar el n mero de tonos de llamada Para obtener m s informaci n v ase la p gina 7 9 2 Cuando recibe una llamada la m quina contesta la llamada al segundo tono de llamada y recibe el fax autom ticamente Para ajustar el volumen del tono de la llamada v ase la p gina 7 9 Una vez finalizada la recepci n la m quina volver al modo de espera Recepci n manual en modo TEL 1 do MO Pulse Modo Recep varias Resolucion Recep veces hasta que aparezca lt el mensaje MODO TEL qn Ri My votumenlAvance Pi gt gt En modo de espera aparecer el mensaje TEL 28 JUN 18 38 TEL en la esquina derecha de la pantalla q Para ajustar el volumen del tono de la llamada v ase la p gina 7 9 2 Cuando suene el tel fono descuelgue el auricular y conteste a Si no contesta la llamada antes de que suene 13 veces se reproducir el M S del contestador autom tico

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