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Samsung SF-3200 User Manual

1. ALTRE FUNZIONI MODO ECM modo di correzione degli errori ORA RISP TELEF IDENT CHIAMANTE Questa opzione potrebbe non funzionare quando si collegati a un PABX GIORNALE AUTO IDENT MULTIPLO MODALITA DI SELEZIONE 6 10 Questo modo migliora la qualit delle linee disturbate e garantisce una trasmissione accurata senza errori con qualsiasi altro fax che disponga della stessa funzione Se la linea disturbata attivando il modo ECM possibile che il tempo di trasmissione aumenti Scegliere SI per attivare il modo di correzione degli errori Scegliere NO per disattivare 11 modo di correzione degli errori Per utilizzare la funzione di risparmio telefono prima necessario impostare l ora di invio di un fax Immettere l ora nel formato 24 ore Notare che se non si imposta l ora non possibile utilizzare la funzione di risparmio telefono possibile visualizzare il numero della persona che sta effettuando la chiamata Selezionare SI per attivare l identificativo del chiamante Scegliere NO per disattivarlo Notare che l opzione COD INIZIO RICEZ disattivata quando l opzione IDENT CHIAMANTE attivata Prima di utilizzare il servizio IDENT CHIAMANTE tale servizio deve essere installato nella linea telefonica dalla societ telefonica Un rapporto mostra le informazioni specifiche relative alle attivit di trasmissione o ricezione l ora e la data relative alle 40 trasmissio
2. Dopo aver registrato il messaggio la macchina visualizza brevemente la data e l ora di registrazione del messaggio Dopodich visualizza il tempo trascorso durante la riproduzione automatica del messaggio A questo punto si pronti a usare il modo SEG Per ulteriori informazioni sulla segreteria telefonica vedere il capitolo 4 La segreteria telefonica e gt o EE Impostazione e copia Copia di documenti Nota Se si desidera risparmiare inchiostro durante la copia o la ricezione di un fax vedere Copia ricezione nel modo Risparmio inchiostro a pagina 1 14 La macchina dispone di due tipi di copia pagina su pagina e 2 su 1 Pagina su pagina copia il documento originale pagina per pagina e 2 su 1 risparmio carta copia due pagine su un unica pagina dopo la riduzione Questo consente di risparmiare carta Prima di utilizzare questa caratteristica necessario attivarla procedendo come segue Attivazione della copia 2 su 1 1 Premere Carta Sul display viene visualizzata l impostazione corrente come 51 o NO Premere ripetutamente Carta fino a quando sul display non viene visualizzata l indicazione SI e aspettare che la macchina torni al modo Standby A questo punto ciascuna copia verr stampata nel modo 2 su 1 a meno che 11 modo non venga disattivato in questa fase Esecuzione di una copia 2 su 1 1 2 Rivolgere la facciata de
3. 1 3 VISA DOS ICO HORS a ane a ana 1 3 Pannello di controllo sinistra 1 4 Pannello di controllo destra 1 5 Caricamento della carta 1 6 Impostazione del numero nome di fax 1 8 Numero nome di fax il proprio numero e NOME 1 8 Come immettere le lettere Rs 1 9 DE CR ROS EE 1 10 Registrazione di un messaggio SEG solo per il modello SF 3200T 1 11 CODIG OFHOCUMENTI ria 1 12 Attivazione della copia 2 su 1 1 12 Esecuzione di una copia 2 SU 1 1 12 Esecuzione di una copia pagina su pagina 1 13 Copia ricezione nel modo Risparmio inchiostro 1 14 Capitolo 2 Composizione automatica del numero Composizione del numero selezione diretta rrenen 2 2 Memorizzazione di un numero per la composizione del numero selezione ODICE E E 2 2 Composizione di un numero selezione diretta 2 3 ria 2 4 Memorizzazione di un numero selezione abbreviata 2 4 Composizione di un numero di selezione abbreviata 2 5 Composizione di gruppi di numeri per la trasmissione a pi indiriz
4. ORA RISP TELEF sotto Opzioni di configurazione del RAZIONE DEL SISTEMA sistema a pagina 6 8 e impostare l ora di invio del fax MEM SEGR PIENA La memoria vocale piena Non pi possibile registrare altri messaggi vocali il tempo di registrazione totale di circa 12 minuti MEMORIA PIENA La memoria piena o insufficiente Cancellare i documenti non pi POCA MEMORIA necessari registrati in memoria e inviare il documento dopo avere liberato della memoria altrimenti provare a suddividerlo in pi parti N NON ASSEGNATO Non vi sono numeri memorizzati per il pulsante selezione diretta oppure per il numero di selezione abbreviata a due cifre scelto NESSUN MESSAGGIO Non ci sono messaggi da riprodurre o cancellare NESSUN NUOVO MSG Non ci sono nuovi messaggi del chiamante NESSUNA CARTUCC La cartuccia di stampa non installata correttamente oppure non installata NESSUNA RISPOSTA La macchina chiamata non ha risposto a tutti i tentativi di ricomposizione del numero Oppure l operatore dell altra macchina non preme AVVIO NO BATTERIA La batteria di riserva non installata oppure completamente scarica Inserire la nuova batteria e premere il pulsante Stop OCCUP RISEL La macchina in attesa di ricomporre automaticamente un altro numero di fax che in precedenza era occupato o non rispondeva POCO INCHIOSTRO Nella cartuccia finito l inchiostro Per installare una nuova cartuccia di stampa vedere Control
5. cambiato La presente garanzia valida soltanto per 1 fax acquistati e utilizzati in Italia In casi molto rari la linea telefonica o la rete di distribuzione elettrica potrebbero venire colpite da fulmini Se c la possibilit che si verifichi un temporale scollegare la macchina dalla linea telefonica e dalla rete di distribuzione elettrica p er p QO Appendice 8 8 0 INDICE A ADF specifiche 8 2 Alimentazione nominale 8 2 ASF specifiche 8 2 Aspetto vista dal basso 1 3 vista frontale 1 3 vista posteriore 1 3 Batteria specifiche 8 2 C Caratteristiche 1 2 Carta formati 8 3 tipi 8 3 Cartuccia caratteristiche 8 2 contatti 7 7 7 9 controllo del livello di inchiostro 7 10 deflettore 7 7 7 9 durata 8 2 manutenzione 7 12 pulizia 7 7 sostituzione 7 4 9 1 Indice testina di stampa 7 6 trasportatore 7 5 7 9 ugelli di stampa 7 7 ugello 7 6 Compatibilit specifiche 8 2 Composizione gruppi di numeri 2 6 in sequenza 6 4 numero selezione diretta 2 2 selezione abbreviata 2 4 Composizione di gruppi di numeri composizione 2 7 memorizzazione 2 6 numero selezione diretta 2 6 ubicazione di selezione abbreviata 2 6 Consumo di corrente 8 2 Contrasto 3 3 Copia 1 12 attivazione di una copia 2 su 1 1 12 esecuzione di una copia 2 su 1 1 12 esecuzione di una copia pagina su pagina 1 13 D Display lin
6. gt em Wa Il fax Trasf Fax SF 3200 Quando non si in casa o in ufficio non bisogna perdere 1 fax importanti La macchina in grado di inoltrare qualsiasi fax ricevuto al fax della localit in cui ci si trova e di stamparne una copia per quando si torna 3 12 1 Premere Trasf Fax Sul display viene visualizzata l indicazione NO TRASFERIMENTO e STAMPA TRASE ogni volta che si preme lt oppure gt NO disattiva il trasferimento e TRASFERIMENTO trasmette il fax alla nuova localit in cui ci si trova e STAMPA TRASF stampa e trasmette il fax alla nuova localit in cui ci si trova Premere Avvio Invio dopo aver selezionato TRASFERIMENTO oppure STAMPA TRASE premendo lt oppure gt Immettere il numero di fax mediante il tastierino numerico Sul display verr visualizzata l indicazione ORA INIZIO Premere Avvio Invio e immettere l ora iniziale Quando si immette la data e l ora il formato deve essere lo stesso adottato la prima volta che si imposta il formato della data della macchina Per ulteriori informazioni sul formato della data vedere Data e ora a pagina 1 10 Se si immette l ora sbagliata la macchina emette un segnale acustico e chiede nuovamente l ora Premere Avvio Invio Sul display verr visualizzata l indicazione ORA FINE Se l ora finale uguale all ora iniziale viene visualizzata l indicazione ORA NON VALIDA
7. 4 9 Sommario Capitolo 5 Operazioni avanzate Trasmissione in memoria iii 5 2 Risparmio telefono 5 3 Impostazione dell ora del Risparmio telefono 5 3 Attivazione del Risparmio telefono 5 3 Annullamento di un lavoro di Risparmio telefono 5 4 Trasmissione differita ire 5 5 Pod a ii 5 6 Impostazione del polling di INVIO VV 5 6 Impostazione del polling di ricezione 5 7 Annullamento del lavoro pianificato 5 7 Capitolo 6 Funzioni speciali POP alli 6 2 Ricomposizione dell ultimo numero chiamato 6 2 Ricomposizione del numero in Memoria enee 6 2 Per inserire una pausa i 6 2 Uso di R Flash en ne sente teri 6 3 Composizione di numeri in Sequenza 6 4 Rapporti dell Utente se 6 5 Stampa di un rappotto ire 6 5 OPZIONI se 6 7 Impostazione delle opzioni SISTEMA SEGRETERIA _ 6 7 Opzioni di configurazione del sistema 6 8 Opzioni SEG solo per il modello SF 3200T 6 11 Impostazione del volume 6 12 Cancellazione de
8. 8 2 Modo AUTO 3 8 Modo DRPD 3 10 Modo FAX 3 7 Modo SEG SF 3200T 3 9 Modo SEGRETERIA SF 3200 3 8 Modo TEL 3 7 N Numero selezione diretta agenda 2 3 composizione 2 3 memorizzazione 2 2 nome 2 2 O Opzioni dell utente 6 7 cancella margini 6 8 codice inizio ricezione 6 9 6 10 conferma TX 6 8 DRPD 6 9 6 10 ECM 6 11 formato della carta 6 8 giornale automatico 6 11 identificativo chiamante 6 11 identificativo multiplo 6 11 impostazione 6 7 lingua 6 8 Indice riduzione automatica 6 8 risparmio telefono 6 11 squilli alla risposta 6 8 opzioni TAM 6 11 allarme batteria 6 12 controllo della chiamata 6 12 controllo innesco 6 12 controllo silenzio 6 12 funzione di risparmio scatti 6 11 password remota 6 12 tempo di registrazione 6 12 P Pannello di controllo destra 1 5 sinistra 1 4 Peso 8 2 precauzioni 11 esplosione 111 prodotti chimici tossici 111 sicurezza 11 temporale ili Problema 7 15 alimentazione accortocciamento 7 16 carta attaccata 7 16 carta inceppata 7 16 la carta non viene prelevata 7 16 multipla 7 16 fax 7 15 alimentazione 7 15 comunicazione 7 15 copia non eseguita 7 15 copia poco leggibile 7 15 display inattivo 7 15 assente il tono di composizione 7 15 invio 7 15 macchie 7 15 parola allungata 7 15 polling 7 15 ricezione 7 15 striscia 7 16 stampa 7 16 caratteri macchiati o troppo scuri 7 16 9 3 Indice caratteri non allineati correttamente 7 16
9. La macchina compone un numero ma non Il fax remoto potrebbe essere spento sprovvisto di carta o non in riesce a collegarsi con il fax remoto grado di rispondere alle chiamate in arrivo Sollecitare l operatore del fax remoto a risolvere il problema 7 15 L 0101180 Manutenzione Non si riesce a registrare in memoria un La memoria richiesta per registrare il documento potrebbe essere documento insufficiente Se il display visualizza il messaggio MEMORIA PIENA o POCA MEMORIA cancellare dalla memoria i documenti che non servono e registrare di nuovo il documento In fondo a ogni pagina o su altre pagine possibile che siano state selezionate le impostazioni della carta compaiono delle aree vuote con una piccola sbagliate Per selezionare il formato carta corretto vedere Opzioni striscia di testo stampata solo in cima di configurazione del sistema a pagina 6 8 Problemi di qualit della stampa Caratteri troppo chiari o sfocati Controllo del livello di inchiostro come descritto a pagina 7 13 Se la cartuccia della stampante si completamente esaurita viene visualizzato il messaggio POCO INCHIOSTRO Per installare una nuova cartuccia di stampa vedere Sostituzione della cartuccia di stampa a pagina 7 4 Assicurarsi che la cartuccia di stampa sia installata correttamente Per pulire la cartuccia di stampa vedere Pulizia della testina di stampa a pagina 7 6 Caratteri macchiati o troppo scuri Assicurar
10. aria o condotta di ventilazione Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o telefonici Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone Non sovraccaricare le prese a muro e 1 cavi di prolunga Cos facendo le prestazioni della macchina potrebbero diminuire si potrebbe correre 11 rischio di incendi o folgorazione Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione del telefono dell interfaccia del PC Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all interno del fax attraverso le aperture della custodia o dello chassis Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione pericolosi provocando il rischio di incendio o folgorazione Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all interno del fax Per ridurre 1l rischio di folgorazione non smontare 11 fax Quando necessario eseguire 1 lavori di riparazione portarlo a un tecnico qualificato L apertura o la rimozione dei coperchi pu provocare l esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi Se il fax non viene rimontato in modo corretto si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dell apparecchio 13 Per le riparazioni scollegare l apparecchio dalla presa telefonica dal PC e dalla presa a muro CA e rivolgersi al personale qualificato nei casi seguenti Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione la spina o il cavo
11. condensa 382 x 273 x 192 mm senza l alimentatore fogli automatico 382 x 310 x 210 mm con l alimentatore fogli automatico 3 8 Kg incluso il microtelefono Vedere l etichetta relativa all alimentazione nominale attaccata sul retro dell alimentatore fogli automatico 200 dpi 15 fogli 0 075 0 12 mm di spessore 100 fogli 70 g m 90 g m S Standard 3 85 linee mm Fine 7 7 linee mm Superfine 15 4 linee mm 300 x 300 dpi 64 scale di grigi 1 MB capacit di 80 pagine con ciclo di stampa del 4 e formato A4 12 min solo il modello SF 3200T 6F22 FC 1 9 V Samsung INK M10 o Lexmark 15M0640 Circa 1000 fogli in base al grafico ITU 4 vedere Esempio di grafico ITU 4 ridotto al 60 5 a pagina 8 5 Appendice Tipi e formati della carta per l ASF Formato della carta Una stampa e una qualita di recizione soddisfacenti possono essere ottenute con molti tipi di carta normale Poich la qualit della carta normale varia notevolmente prima di acquistarne grandi quantitativi verificare la qualit di stampa La macchina utilizza vari tipi di carta tra cui e Carta xerografica Carta da lettera Carta a doppia funzione Poich tutti 1 tipi di carta hanno caratteristiche fisiche diverse possibile che si ottengano risultati diversi a seconda dei vari pacchetti di carta utilizzati anche se 1 pacchetti contengono lo stesso tipo di carta Qualora si dovessero ottenere risultati
12. indesiderati provare con l altra facciata della carta con un tipo di carta diverso oppure con un altro pacchetto dello stesso tipo di carta NON utilizzare 1 seguenti tipi di carta con la macchina e Carta a modulo continuo e Carta sintetica e Carta termica e Moduli e documenti a pi fogli e Carta trattata chimicamente e Carta con lettere in rilievo sbalzate Per caricare la carta con un lato di stampa preferito Se si sta utilizzando carta xerografica caricare la carta con il lato di stampa preferito rivolto verso il basso Se si sta utilizzando carta intestata carta da lettera caricare la carta con il lato di stampa preferito rivolto verso l alto Per l invio di fax la macchina accetta 1 seguenti tipi di carta in millimetri in pollici Peso della carta mm 2 2 sons sxo sog 20 24 Ib 1 ASF sta per Automatic Sheet Feeder alimentatore fogli automatico che contiene la carta per la ricezione e la stampa di fax Ha una capacit massima di 100 fogli g 0101180 Appendice Documenti utilizzabili per l ADF Formato del ni 216 mm x 356 mm D 2i6mmx297mm D 2i6mmx297mm x 297 mm documento 148 mm x 128 mm Larghezza di scansione effettiva di scansione Larghezza di scansione effettiva 210 mm Numero di fogli caricabili Fino a 15 simultaneamente Spessore del documento Spessore del documento documento 0 07 0 07 mm 0 15 mm 0 0 07 mm 0 15 mm mm 0 0075
13. viene emesso un segnale acustico e viene nuovamente richiesta l ora Immettere l ora finale e premere Avvio Invio La macchina torna al modo Standby e quando viene raggiunta l ora di inizio dell inoltro fax sul display viene visualizzata l indicazione TRAS ogni fax verr trasmesso alla nuova localit in ci si trova fino all ora finale Il fax Trasf Fax Quando non si in casa o in ufficio non bisogna perdere 1 fax importanti La macchina in grado di inoltrare qualsiasi fax SF 3200T ricevuto al fax della localit in cui ci si trova e di stamparne inoltre una copia per quando si torna Nota modello SF 3200T Premere Trasf Fax Msg dispone di due tipi di Sul display viene visualizzata l indicazione FAX funzioni di inoltro MESSAGGIO Inoltro fax e Inoltro a messaggio Per ulteriori 2 Selezionare FA X e premere Avvio Invio 1 informazioni sull inoltro Sul display viene visualizzata l indicazione NO dei messaggi vedere n TRASFERIMENTO e STAMPA TRASE ogni volta Trasferimento dei messaggi a pagina 4 6 che si preme lt oppure gt NO disattiva il trasferimento e TRASFERIMENTO trasmette il fax nella nuova localit in cui ci si trova STAMPA TRASF stampa e trasmette il fax alla nuova localit in cui ci si trova Premere Avvio Invio dopo aver selezionato TRASFERIMENTO oppure STAMPA TRASE premendo lt oppure gt 4 Immettere il numero di
14. Assicurarsi che il documento sia asciutto e primo di graffette spillette o altri oggetti estranei Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per 1 documenti vedere Documenti utilizzabili per l ADF a pagina 8 4 Regolare le guide del documento in modo che corrispondano alla sua larghezza e caricare fogli fino a un massimo di 15 fino a quando l alimentatore documenti automatico non li afferra e tira all interno Quando un documento stato caricato sul display viene visualizzata l indicazione DOCUMENTO PRONTO Se si deve inviare pi di un foglio assicurarsi che venga introdotto per primo il foglio inferiore Inserire i fogli con una leggere spinta in modo che l alimentazione avvenga con regolarit Per aggiungere pagine mentre il fax sta inviando documenti inserirle sopra al foglio superiore Se si stanno caricando pagine pi spesse o sottili del normale inserire una pagina alla volta Se il documento non viene inserito correttamente aprire il pannello di controllo rimuovere il documento e riprovare a caricarlo Scegliere la risoluzione e il contrasto adeguati premendo rispettivamente Modo Rx Contrasto e Risoluzione La risoluzione predefinita STANDARD e il contrasto NORMALE Per un documento normale non necessario modificare queste impostazioni Ignorare questo punto Per ulteriori informazioni sulla risoluzione e sul contrasto vedere Impostazione della risoluzione e del cont
15. Premere Selez RV durante l invio o la ricezione di un documento Un segnale di richiesta di conversazione viene inviato al fax remoto dopo che il documento stato inviato ricevuto Se l interlocutore non risponde alla richiesta il fax chiude automaticamente il collegamento e torna al modo Standby Se il fax remoto non dispone della funzione di richiesta di conversazione non possibile eseguire una richiesta di conversazione possibile annullare una richiesta di conversazione premendo nuovamente Selez RV mentre si sta inviando ricevendo un documento 2 Sollevare il microtelefono e rispondere quando il telefono squilla 3 termine riattaccare il telefono Risposta a una richiesta di conversazione L interlocutore pu anch egli eseguire una richiesta di conversazione se dispone della funzione di richiesta di conversazione Se il fax squilla seguire questa procedura 1 Quando il telefono squilla dopo l invio o la ricezione di un fax sollevare il microtelefono e rispondere Se non si risponde alla richiesta di conversazione la macchina stampa il numero la data e l ora in cui era stata effettuata la richiesta 2 Al termine riattaccare il telefono 4 LA SEGRETERIA TELEFONICA In questo capitolo verr spiegato come controllare il messaggio di benvenuto SEG controllare le chiamate in entrata riprodurre e cancellare messaggi e accedere alla macchina da un telefono remoto Questo capitolo
16. Se non vengono immessi dati dalla tastiera oppure se viene immessa la password sbagliata mentre la macchina invia segnali acustici la macchina libera la linea Impostazione del trasferimento di messaggi Per far s che la macchina trasferisca un messaggio registrato alla nuova localit necessario impostare 1l trasferimento di messaggi e immettere il numero che deve chiamare la macchina Per attivare il trasferimento di messaggi Premere Trasf Fax Msg fino a quando sul display non viene visualizzata l indicazione MESSAGGIO 2 Premere Avvio Invio Premere Trasf Fax Msg fino a quando sul display non viene visualizzata l indicazione SI e premere Avvio Invio 4 Immettere il numero di telefono che deve chiamare la macchina A questo punto la macchina chiamer la localit designata ogni volta che viene ricevuto un nuovo messaggio in entrata Per informazioni su come vengono trasferiti 1 messaggi vedere Trasferimento dei messaggi a pagina 4 6 Per disattivare il trasferimento dei messaggi Premere Trasf Fax Msg fino a quando sul display non viene visualizzato l indicazione MESSAGGIO 2 Premere Avvio Invio Premere Trasf Fax Msg fino a quando sul display non viene visualizzata l indicazione NO e premere Avvio Invio gt p Ja La segreteria telefonica Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto Per utilizzare la segreteria tel
17. collegata alla stessa linea del fax 6 Salta in avanti di un messaggio La macchina salta il messaggio corrente e riproduce quello SUCCESSIVO 4 9 01031180 La segreteria telefonica 4 10 9 FUNZIONI SPECIALI 80 gt p mx un In questo capitolo verr spiegato come utilizzare le funzioni fax avanzate della macchina Ad esempio si spiegher come inviare lo stesso documento in localit diverse trasmissione in memoria oppure come configurare la macchina per l invio di fax a un ora prestabilita risparmio telefono e trasmissione ritardata FUNZIONI SPECIALI Trasmissione in memoria Con la trasmissione in memoria possibile programmare la scansione l invio automatico di documenti a pi destinatari Dopo l invio i documenti vengono automaticamente cancellati dalla memoria 1 Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nella macchina 2 Premere Funzioni Speciali e selezionare BROADCASTING premendo lt oppure gt Premere Avvio Invio Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere il numero del fax remoto 4 Immettere il numero del fax possibile utilizzare qualsiasi tasto a composizione automatica come 1 tasti selezione diretta composizione di gruppi di numeri o numero di selezione abbreviata a 2 cifre Se si sta utilizzando la composizione di gruppi di numeri questa dovrebbe essere utilizzata i
18. di collegamento sono danneggiati o logorati Se all interno del prodotto penetrato del liquido Se il prodotto rimasto esposto alla pioggia o all acqua Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni Se il prodotto caduto a terra lo chassis appare danneggiato Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto 14 Regolare solo 1 controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d uso La regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare 11 danneggiamento e rendere necessario l intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle normali funzioni operative 15 Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini In questi casi si corre il rischio seppur remoto di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini Se possibile scollegare l alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale 16 Se 1 fax il modello SF 3200T non gettare mai le batterie sul fuoco Si correrebbe 11 grave rischio di esplosione e o di emissione di sostanze altamente tossiche 17 CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI Sommario Precauzioni importanti e norme di sicurezza Capitolo 1 Impostazione copia Elenco delle caratteristiche ii 1 2 Familiarizzarsi con la nuova macchina enn 1 3 Vista AO LE LE ipa
19. di avviare la ricezione del fax da un telefono ausiliare collegato alla presa EXT LINE solo per 1 modello SF 3200 Se si solleva il telefono ausiliare e si sente un tono di fax immettere il codice di avvio della ricezione remota per far s che il fax inizi a ricevere codice preimpostato su 9 Immettere il codice desiderato da 0 a 9 Lo squillo di riconoscimento un servizio delle societ telefoniche che consente a un utente di utilizzare un unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi Il numero particolare utilizzato da qualcuno per chiamare viene identificato mediante squilli diversi che consistono in varie combinazioni di suoni lunghi e brevi Questa funzione viene spesso utilizzata dalle aziende di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di clienti diversi e devono sapere chi sta chiamando in modo da rispondere nel modo pi appropriato Utilizzando la funzione DRPD 1 fax pu imparare il tipo di squillo con cui deve rispondere il fax A meno che non venga modificato lo squillo continuer a essere riconosciuto e ricever una risposta come se fosse una chiamata fax mentre tutti gli altri squilli verranno riconosciuti come una normale telefonata La funzione DRPD pu essere facilmente sospesa o modificata in qualsiasi momento Prima di utilizzare l opzione DRPD 1 servizio di squillo di riconoscimento deve essere reso disponibile nella linea telefonica dalla propria compagnia telefon
20. di pi fogli ha causato l inceppamento rimuovere la carta inceppata e premere Avvio Invio coperti da inchiostro colla o umidi La carta si inclina o si accartoccia L alimentatore pu contenere fino a 100 fogli Assicurarsi che le nell alimentatore fogli automatico guide carta non provochino l inclinamento della carta Durante il caricamento della carta evitare di forzarne l ingresso nella stampante 7 16 Manutenzione Rimozione della carta inceppata Documento inceppato durante la trasmissione Se un documento si inceppa durante la trasmissione o la copia sul display viene visualizzato 1l messaggio DOC INCEPPATO NON tirare 1l documento per estrarlo dalla fessura Cos facendo si potrebbe danneggiare la macchina Per rimuovere il documento inceppato 1 Aprire il pannello di controllo 2 Rimuovere delicatamente il documento inceppato Chiudere bene il pannello di controllo fino a quando non scatta al proprio posto D gt em J 7 17 Manutenzione Carta inceppata durante la stampa 7 18 Se la carta del fax si inceppa durante la ricezione o la stampa sul display viene visualizzato il messaggio VERIFICARE CARTA NON tirare la carta per estrarla dalla fessura Cos facendo si potrebbe danneggiare la macchina Se la carta inceppata nell area di uscita della carta ricevuta Rimuovere la carta inceppata estraendola delicatamente nella direzione della frecc
21. fax mediante il tastierino numerico Sul display verr visualizzata l indicazione ORA INIZIO 5 Premere Avvio Invio e immettere l ora iniziale Quando si immette la data e l ora il formato deve essere lo stesso adottato la prima volta che si imposta il formato della data della macchina Per ulteriori informazioni sul formato della data vedere Data e ora a pagina 1 10 O p Se si immette l ora sbagliata la macchina emette un segnale acustico e chiede nuovamente l ora Premere Avvio Invio Sul display verr visualizzata l indicazione ORA FINE Se l ora finale uguale all ora iniziale viene visua lizzata l indicazione ORA NON VALIDA viene emesso un segnale acustico e viene nuovamente richiesta l ora 7 Immettere l ora finale premere Avvio Invio La macchina torna al modo Standby e quando viene raggiunta l ora di inizio dell inoltro fax sul display viene visualizzata l indicazione TRAS ogni fax verr trasmesso alla nuova localit in ci si trova fino all ora finale 3 13 Il fax Richiesta di conversazione Se si ha la necessit di parlare all interlocutore dopo aver inviato o ricevuto un fax possibile utilizzare la funzione di richiesta di conversazione per avvisarlo a che si desidera parlare con lui lei E anche possibile rispondere a una richiesta di conversazione effettuata dall interlocutore Esecuzione di una richiesta di conversazione 1
22. macchina non riceve un segnale fax emette un altro squillo a indicare che si tratta di una Ricezione nel telefonata necessario sollevare il microtelefono modo AUTO per rispondere alla chiamata Se non si solleva il microtelefono del fax esso passer al modo di ricezione automatico La macchina riproduce un messaggio di benvenuto Ricezione nel SF 3200T per 1 chiamanti e quindi il chiamante pu lasciare modo SEG un messaggio nella segreteria o inviare un fax SF 3200T necessario che una segreteria telefonica sia SEG collegata alla presa di linea EXT del fax Quando il telefono squilla la segreteria telefonica collegata Ricezione nel SF 3200 risponde e memorizza il messaggio del chiamante modo SEG se questi ne lascia uno Se la macchina rileva un SF 3200 tono di fax sulla linea la chiamata passa automaticamente al modo di ricezione fax Il fax Se la linea fax viene utilizzata raramente per la comunicazione vocale impostare la macchina per la ricezione automatica selezionando il modo FAX o AUTO Ricezione nel modo FAX Prima di ricevere nel modo FAX necessario impostare la macchina sul modo FAX premendo Modo Rx Contrasto ripetutamente fino a quando non viene visualizzata l indicazione gt MODO FAX Nel modo Standby l indicazione FAX viene visualizzata sul lato destro del display Quando si riceve una chiamata la macchina risponde dopo il secondo squillo e riceve automaticamente il fax Al
23. si in ufficio o in casa e si desidera venire avvisati ogni volta che qualcuno lascia un messaggio sulla segreteria telefonica possibile utilizzare la funzione di Trasferimento di messaggi di cui dispone la macchina Nel modo SEG possibile impostare la macchina per il trasferimento delle chiamate in entrata a un altro numero Per poter utilizzare la funzione di Trasferimento di messaggi necessario attivare la relativa opzione Vedere Impostazione del trasferimento di messaggi a pagina 4 7 Il Trasferimento di messaggi funziona nel modo seguente e Quando giunge una chiamata il chiamante lascia un messaggio la macchina compone automaticamente il numero di telefono specificato al momento dell impostazione del trasferimento di messaggi e Quando qualcuno forse l utente stesso risponde alla chiamata la macchina emette un segnale acustico che dura fino a 55 secondi e attende che venga immessa la password remota Per informazioni sulla password remota vedere Opzioni SEG solo per il modello SF 3200T a pagina 6 11 Se viene immessa una password corretta mentre la macchina emette un segnale acustico la macchina riproduce i nuovi messaggi registrati La segreteria telefonica e Al termine della riproduzione si sente un breve segnale acustico A questo punto possibile immettere un comando remoto per eseguire l operazione desiderata Per informazioni sul comandi remoti vedere Uso dei comandi remoti a pagina 4 9
24. 12 3200 3 13 Richiesta di conversazione 3 14 Esecuzione di una richiesta di conversazione 3 14 Risposta a una richiesta di conversazione 3 14 Capitolo 4 La segreteria telefonica Registrazione di un messaggio SEG solo per il modello SF 3200T 4 2 Controllo del messaggio di benvenuto SEG 4 2 Controllo di una chiamata in entrata 4 3 Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati 4 4 Cancellazione di tutti i messaggi registrati 4 4 Cancellazione del messaggio selezionato 4 4 Riproduzione dei messaggi iii 4 5 Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti 4 5 Riproduzione di tutti i Messaggi 4 5 Salto di messaggi all indietro in avanti 4 6 Inoltro di Messaggi 4 6 Impostazione dell inoltro di Messaggi 4 7 Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto 4 8 Accesso alla macchina 4 8 Uso dei comandi remoti
25. 8 6 Approvazioni certificazioni 8 6 GE a ee aa ira 8 6 D 8 7 Garanzia 8 7 ESCIUSIONE 8 7 Capitolo 9 Indice VI 1 IMPOSTAZIONE E COPIA 80 gt p In questo capitolo viene descritta procedura di impostazione preliminare Le istruzioni di installazione complete vengono spiegate nella Guida di installazione Se si sta installando reinstallando la macchina dall inizio consultare la Guida di installazione fornita insieme alla macchina 1 1 Impostazione e copia Elenco delle caratteris tiche Caratteristiche dei modelli SF 3200 SF 3200T Caratteristiche per il solo modello SF 3200T Questa macchina stata progettata utilizzando le pi moderne tecnologie Si tratta di una macchina multifunzione e ad elevate prestazioni che non solo soddisfa ma addirittura supera gli standard del settore Qui di seguito viene riportato un elenco delle sue numerose caratteristiche Premi e risparmia Risparmio inchiostro vedere Copia ricezione nel modo Risparmio inchiostro a pagina 1 14 Risparmio carta vedere Esecuzione di una copia 2 su 1 a pagina 1 12 Risparmio telefono vedere Risparmio telefono a pagina 5 3 Stampa a getto di inchiostro su carta semplice Invio di fax ad alta velocit a 14 4 Kbps Memor
26. Guida Utente SAMSUNG DIGIT Fax per carta comune nn SF 3200 Series m 6 LE ss o Pai E m Visitate il nostro sito web all indirizzo va tei http www samsungprinter com P N JB68 00553A Rev 1 00 Precauzioni importanti e norme di sicurezza Quando si utilizza il fax per ridurre il rischio di incendio folgorazione e danni fisici seguire sempre le precauzioni riportate di seguito 10 11 12 Leggere e comprendere tutte le istruzioni Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione Se un istruzione d uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza prevale la norma di sicurezza in quanto possibile che l istruzione d uso sia stata mal interpretata Se non si riesce a risolvere 1l conflitto rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica Prima di procedere alla pulizia della macchina staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol Per le operazioni di pulizia usare solo un panno umido Non collocare il fax su un carrello supporto o tavolo instabile Potrebbe cadere e provocare gravi danni Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore riscaldatore condizionatore d
27. Stop o Registra se si desidera interrompere la registrazione prima della scadenza del tempo Dopo aver registrato il messaggio la macchina visualizza brevemente la data e l ora di registrazione del messaggio Dopodich visualizza il tempo trascorso durante la riproduzione automatica del messaggio Controllo del messaggio di benvenuto SEG Il messaggio di benvenuto SEG viene riprodotto quando la macchina si trova nel modo SEG e qualcuno chiama l utente 1 Premere Registra Sul display viene visualizzata l ora in cui era stato registrato il messaggio Dopodich sul display viene visualizzato il conto alla rovescia del tempo di riproduzione del messaggio Se non si ancora registrato alcun messaggio di benvenuto SEG sul display viene visualizzato un messaggio di errore La segreteria telefonica Controllo di una chiamata in entrata Il controllo della chiamata utile per filtrare le chiamate qualora non si desideri essere disturbato dal chiamante Per utilizzare questa funzione prima di tutto necessario attivare la funzione di controllo della chiamata mediante le opzioni SEG Per informazioni su come attivare o disattivare questa funzione vedere Opzioni SEG solo per il modello SF 3200T a pagina 6 11 Quando l opzione di controllo della chiamata attivata ed in corso la registrazione di un messaggio in entrata 51 sente la voce del chiamante attraverso 11 diffusore Se si desidera parlare al chia
28. a 01 a 80 al quale si desidera assegnare il numero di telefono fax e premere Avvio Invio Se un numero gi assegnato all ubicazione scelta sul display viene visualizzato brevemente il numero e quindi viene chiesto se si desidera procedere all eliminazione Se si seleziona N No e si preme Avvio Invio la macchina torna al modo Standby con il vecchio numero salvato Per cancellare il vecchio numero selezionare 5 51 premere Avvio Invio e provare con un altro numero di ubicazione 3 Immettere il numero da memorizzare fino a 46 cifre Per inserire una pausa tra i numeri premere Rp P sul display viene visualizzata una Se mentre si immette un numero si commette un errore utilizzare lt oppure gt per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero corretto 4 Quando il numero visualizzato correttamente sul display premere Avvio Invio Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome 5 Immettere il nome servendosi del tastierino numerico Se non si desidera immettere un nome ignorare questo punto A un nome possibile assegnare fino a 20 caratteri Per ulteriori informazioni vedere Come immettere le lettere a pagina 1 9 Premere Avvio Invio Per memorizzare un altra ubicazione di selezione abbreviata ripetere le operazioni dal punto 2 7 AI termine premere Stop per uscire Composizione automatica del numero Composiz
29. a al modo Standby 6 7 ALTRE FUNZIONI Opzioni di configurazione del sistema Nota Una o pi opzioni La tabella seguente mostra le opzioni nella colonna di sinistra potrebbero non venire e le sotto opzioni nella colonna di destra visualizzate sul display Una volta entrati in IMPOST SISTEMA possibile a seconda del Paese In visualizzare l opzione desiderata selezionando lt oppure gt tal caso questo non vale Nella colonna di destra vengono visualizzate le sottoopzioni per la macchina relative alle opzioni LINGUA CONFERMA TX FORMATO DOC RIDUZIONE AUTOM CANCELL MARGINI SQUIL ALLA RISP Le informazioni del display e dei rapporti sono disponibili in sette lingue Le lingue sono inglese tedesco francese italiano spagnolo portoghese e olandese Il rapporto di conferma mostra se la trasmissione riuscita o meno quante pagine sono state inviate e cos via Scegliere SI per stampare automaticamente un rapporto di conferma ogni volta che si invia un fax Scegliere NO per non stampare 1l risultato a prescindere dalla sua natura Scegliere ERRORE per stampare solo quando si verifica un errore e la trasmissione non riuscita Notare che un rapporto di conferma di una trasmissione in memoria include il rapporto di conferma della trasmissione dell immagine che mostra l immagine della prima pagina con le varie informazioni Selezionare il formato della carta utilizzato per ricevere stampare e co
30. amiagloe En hotel la co parfore Castar JFET cha uit esp Ts i prlnt dansgity on cha dotemnt canna tha phirtossil ph an analoga lestrical vides signal The signal in Lo c amp rri4r Stich 1 to destination er Teilo or sis comsonicaticna lina thE TEE terminal recon ritea Else ida She utlch La usme dt tha density cf print gris pain re devices This devices in scanning in raster sean wiri that at ete trame t ing dui a famalaila copy cf the aubjaor in prehre probably vu bars for this facility in pour ocosmisation Fours Gincara lF Fido TME drop LARET Facainila loi brian la Perd Fars O Q gt gt p N 8 5 Appendice Dichiarazione di conformit Paesi europei Approvazioni e certificazioni CE Il marchio CE applicato a questo prodotto rappresenta la Dichiarazione di conformit di Samsung Electronics Co Ltd alle seguenti Direttive applicabili dell Unione Europea relative alle date indicate 01 01 95 Direttiva del Consiglio 73 23 EEC emendata dalla Direttiva del Consiglio 93 68 EC Approssimazione delle norme degli stati membri relative alle apparecch
31. amiliarizzarsi con la nuova macchina Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con la nuova macchina osservando le immagini riportate nelle pagine successive Vista frontale Vassoio documenti Vassoio della carta Alimentatore fogli automatico ASF Automatic Sheet Feeder Guida documenti e gt o EE Vassoio di uscita documenti Vista posteriore Microtelefono O Ro Alimentazione CA Collegare qui il telefono ausiliare o la segreteria telefonica se applicabile SF 3200 Collegare qui la linea telefonica EXT LINE TEL LINE HANDSET Vista dal basso Impostazione e copia Tastierino numerico Consente di comporre i numeri manualmente come si fa normalmente con il telefono P ann el I O di di immettere lettere durante controllo sinistra l impostazione della macchina lt lt Solo modello SF 3200T Consente di tornare al messaggio precedente gt gt Solo modello SF 3200T Consente di passare al messaggio successivo Risoluzione Pulsanti di Consente di migliorare la z z visibilit del documento Le inviare Consente di ridurre 1 consumo di inchiostro Si attiva e 1 disattiva Carta Utilizzare per la copia 2 su 1 Copia due pagine su un unico foglio Telef Consente di inviare un fax all ora specificata A 7 Rispa rmio Trasf Fax Inch Carta Telef Ritrasmet
32. apido accesso E possibile memorizzare come gruppo pi numeri di selezione abbreviata Utilizzando 11 numero del gruppo possibile inviare un documento a pi persone con un unica operazione La macchina comporr i numeri remoti nella sequenza memorizzata Se 11 numero occupato il fax comporr 1l successivo numero memorizzato Dopo aver composto tutti i numeri memorizzati la macchina ricomporr automaticamente tutti quelli che in precedenza erano occupati Prima di poter utilizzare questa caratteristica necessario impostare e memorizzare 1 numeri dei gruppi desiderati Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione di gruppi di numeri 1 Premere Menu 2 Premere lt oppure gt per selezionare IMPOST SEL GRUP e premere Avvio Invio Premereil pulsante selezione diretta che si desidera utilizzare per la composizione di gruppi di numeri Il display mostra l indicazione N GRUPPO Dxx dove xx il numero del pulsante selezione diretta Se il pulsante selezione diretta era stato precedentemente assegnato alla composizione di gruppi di numeri viene visualizzato GRUPP xx USATA e CANCELLARE S N Per lasciare invariato quello vecchio selezionare N No premere Avvio Invio e quindi riprovare a eseguire questo punto Per cancellare il vecchio gruppo selezionare S S premere Avvio Invio e quindi riprovare a eseguire questo punto Se il pulsante programmato per la selezion
33. asportatore della cartuccia si sposta nella posizione di installazione e sul display viene visualizzata l indicazione NUOVA NN 2 Aprire il pannello di controllo e il coperchio del vano 3 cartuccia e rimuovere la cartuccia Pulire delicatamente e asciugare i contatti e gli ugelli Usare esclusivamente un panno pulito inumidito con acqua per pulire delicatamente tutta l area color rame compresi gli ugelli e 1 contatti Per sciogliere l eventuale inchiostro secco tenere 1 panno umido contro gli ugelli per circa tre secondi Reinstallare la cartuccia e chiudere il coperchio del vano cartuccia e il pannello di controllo Nota La pulizia della cartuccia richiede alcuni minuti ed essa verr riportata nella posizione originale In tal caso premere nuovamente Cartuccia per spostare il trasportatore nella posizione di installazione 7 1 D gt p N Manutenzione 7 8 Premere Avvio Invio dopo aver selezionato il tipo di cartuccia VECCHIO o NUOVA premendo lt oppure gt Se la linea ancora spezzata pulire i contatti del trasportatore della cartuccia di stampa vedere Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore a pagina 7 9 Manutenzione Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore AVVERTENZA Prima di pulire queste parti non dovrebbe esserci alcun lavoro gt lt pianificato come trasmissione ritardata o t
34. azione desiderata Quando si arriva a un punto in cui sul display viene richiesto il numero del fax remoto Premere il pulsante selezione diretta sotto al quale si memorizzato il numero del gruppo possibile utilizzare un unico numero di gruppo per ciascuna operazione Continuare quindi con la procedura fino a completare l operazione desiderata La macchina eseguir automaticamente la scansione del documento caricato nel vassoio documenti e comporr ciascuno dei numeri inclusi nel gruppo Per ulteriori informazioni sulla trasmissione in memoria vedere Trasmissione in memoria a pagina 5 2 Per ulteriori informazioni sulla trasmissione ritardata di fax vedere Trasmissione differita a pagina 5 5 2 7 Composizione automatica del numero Ricerca di un numero in memoria selezione nell elenco 2 8 Vi sono due metodi per ricercare un numero nella memoria Lo si pu ricercare in sequenza dalla A alla Z oppure mediante la prima lettera del nome associato al numero Ricerca sequenziale nella memoria 1 Premere Ricerca Cancella Sul display viene chiesto di premere lt gt oppure di scegliere una lettera premendo un tasto numerico Premere lt oppure gt per spostarsi verso l alto o verso il basso nell elenco fino a individuare il numero desiderato Ogni volta che si preme lt oppure gt viene visualizzato il numero memorizzato successivo Premendo gt possibile cercare verso
35. caratteri troppo chiari o sfocati 7 16 linea nera orizzontale 7 16 R R 6 3 Rapporti dell utente 6 5 agenda 6 5 Conferma TX 6 5 dati di sistema 6 6 guida 6 5 Interruzione alimentazione 6 6 messaggio di richiamata 6 6 pianificazione 6 6 rapporto 6 5 Rapporto comunicazione multipla 6 6 stampa 6 5 Stato voce 6 6 Rapporto lingua 1 2 Registrazione larghezza effettiva 8 2 Ricerca 2 8 elenco 2 8 particolare 2 9 sequenziale 2 8 Ricezione annullamento 3 11 modi 3 6 telefono ausiliare 3 11 Richiesta di conversazione 3 14 effettuazione 3 14 risposta 3 14 Ricomposizione del numero automatica 3 5 Risoluzione invio 8 2 scansione 8 2 standard fine superfine 3 3 Risparmio carta 1 2 1 12 inchiostro 1 2 1 14 telefono denaro 1 2 Rp P 6 2 inserimento di una pausa 6 2 memoria 6 2 ultimo numero 6 2 9 4 S Scansione larghezza effetiva 8 2 resoluzione 8 2 SEG 1 11 accesso 4 8 cancellazione 4 4 comando remoto 4 8 4 9 attiva disattiva 4 9 cambia Reg A 4 9 cancella 4 9 esci 4 9 inoltro del messaggio 4 9 interrompi MSG 4 9 riproduci nuovo messaggio 4 9 riproduci tutti 4 9 salta all indietro 4 9 salta in avanti 4 9 controllo 4 3 controllo della chiamata 4 3 inoltro del messaggio impostazione 4 7 inoltro di messaggi 4 6 MSG 4 1 password remota 4 8 Reg A 1 11 4 2 controllo 4 2 registrazione 1 11 4 5 registrazione SEG 4 2 remota 4 8 saltare 4 6 segreteria telefonica 4 2 tempo di
36. ccia passa alla posizione originale e quindi torna al modo Standby s D gt us N Manutenzione Pulizia della testina di stampa Se gli ugelli sembrano essere ostruiti e i caratteri non vengono stampati completamente pulire la testina di stampa procedendo come segue 1 Premere Menu e selezionare MANUTENZIONE premendo lt oppure gt 2 Premere Avvio Invio e scorrere fino PULIRE UGELLI premendo lt oppure gt 3 Premere Avvio Invio Viene stampata la pagina di prova 4 Esaminarela pagina di prova Se la qualit di stampa non migliora reinstallare la cartuccia e ripetere la pulizia Se la linea ancora spezzata pulire gli ugelli e 1 contatti Per ulteriori informazioni su come pulirli vedere Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa a pagina 7 7 7 6 Manutenzione Pulizia della Per mantenere una buona qualit di stampa consigliabile pulire di tanto in tanto gli ugelli e 1 contatti della cartuccia di cartuccia stampa come descritto qui di seguito Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa Quando la stampa non chiara o mancano dei punti il problema potrebbe dipendere dalla presenza di inchiostro secco sui seguenti elementi Ugelli della cartuccia di stampa Contatti della cartuccia di stampa Contatti del trasportatore della cartuccia di stampa e del deflettore Premere Cartuccia Il tr
37. co Tutti i messaggi vengono riprodotti Sul display viene visualizzata brevemente l ora di registrazione di ciascun messaggio quindi inizia la riproduzione di TUTTI i messaggi registrati Premere Stop o Ascolto per interrompere prima dell ultimo messaggio Durante la riproduzione del messaggio sul display vengono visualizzate molte utili informazioni Per ulteriori informazioni vedere Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti a pagina 4 5 gt p Ja 4 5 La segreteria telefonica Salto di messaggi all indietro o in avanti Per saltare i messaggi all indietro Premere lt lt 1 durante l ascolto del messaggio La macchina salta i messaggi all indietro per riprodurre il messaggio precedente Se si preme lt lt 1 durante la riproduzione del primo messaggio si ascolter nuovamente il primo messaggio Per saltare i messaggi in avanti Premere gt gt 3 durante l ascolto del messaggio La macchina salta i messaggi in avanti per riprodurre il messaggio successivo Se si preme gt gt 3 durante la riproduzione dell ultimo messaggio la macchina emette un segnale acustico e torna al modo Standby Trasferimento dei messaggi Nota Il modello SF 3200T dispone di due tipi di funzioni di trasferimento Trasferimento fax o messaggi Per informazioni sul trasfe rimento di fax vedere Trasf Fax SF 3200T a pagina 3 13 4 6 Quando non
38. del display Quando arriva una chiamata la macchina risponde Se in corso la ricezione di un fax la macchina passa al modo ricezione Se la macchina non rileva un segnale di fax continua a squillare a indicare che si tratta di una telefonata In questo caso opportuno sollevare il microtelefono per rispondere alla chiamata altrimenti la macchina passer al modo ricezione automatica dopo circa 25 secondi Ricezione nel modo SEG SF 3200 Prima di ricevere nel modo SEG necessario impostare la macchina sul modo SEG premendo Modo Rx Contrasto ripetutamente fino a quando non viene visualizzata l indicazione gt MODO SEGRETERIA Nel modo Standby l indicazione SEG viene visualizzata sul lato destro del display Quando arriva una chiamata la segreteria telefonica risponde e memorizza il messaggio del chiamante se questi ne lascia uno Se la macchina rileva un segnale di fax passa al modo ricezione Se la macchina stata impostata sul modo SEG la segreteria telefonica spenta oppure non collegata al fax l apparecchio attiver automaticamente il modo ricezione dopo alcuni squilli Se la segreteria telefonica dispone di un contatore di squilli personalizzabile impostare la macchina per rispondere alle chiamate in entrata dopo quattro squilli o meno Se il livello audio della chiamata troppo basso causa di una connessione telefonica di bassa qualit il fax o la segreteria tele
39. dere Rapporti dell utente a pagina 6 5 Per interrompere la composizione del numero selezione diretta premere Stop in qualsiasi momento Se si sta effettuando una telefonata quando non caricato nessun documento sollevare il microtelefono quando l interlocutore risponde Se nel vassoio documenti caricato un documento questo verr automaticamente sottoposto a scansione nella memoria e inizier a essere trasmesso quando il fax remoto risponder al telefono Se non c alcuna risposta sul display viene visualizzata l indicazione OCCUP RISEL Per riprovare premere Avvio Invio 2 3 E D gt i N Composizione automatica del numero Selezione abbreviata Nota possibile memorizzare fino a 80 numeri di telefono o fax nelle ubicazioni di selezione abbreviata Prima di utilizzare la selezione abbreviata necessario memorizzare 1l numero nella relativa ubicazione 2 4 La selezione abbreviata consente di comporre rapidamente 1 numeri di telefono utilizzati pi di frequente Memorizzando 1 numeri nelle ubicazioni di selezione abbreviata a 2 cifre possibile accedere ai numeri con estrema facilit Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata Tenere premuto il tasto Memorie per circa 2 secondi Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere l ubicazione da assegnare 2 Immettere il numero di ubicazione a 2 cifre d
40. e annullare il lavoro di Risparmio telefono 1 2 Premere Telef Il display mostra l indicazione CANC LAVORO S N Selezionare S o N premendo lt oppure gt e premere Avvio Invio Se si seleziona S il lavoro in memoria viene eliminato Se si seleziona il lavoro resta nella memoria FUNZIONI SPECIALI Trasmissione differita Nota La macchina pu contenere cinque lavori ossia se si desidera aggiungere un altra trasmissione differita necessario cancellare 1l lavoro precedente vedere Annullamento di un lavoro di Risparmio telefono a pagina 5 4 Inoltre per stampare una lista di attesa di ciascun lavoro programmato vedere Stampa di un rapporto a pagina 6 5 La macchina pu essere impostata per l invio differito di un fax quando l utente non presente Normalmente costa meno inviare un fax di notte in quanto le tariffe telefoniche sono pi basse che durante 1l giorno Aa Q Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nella fessura di carico Se necessario scegliere la risoluzione e il contrasto per il documento premendo rispettivamente Risoluzione e Modo Rx Contrasto Premere Funzioni Speciali e selezionare FAX DIFFER premendo lt oppure gt Premere Avvio Invio Immettere il numero della macchina remota possibile utilizzare qualsiasi tasto a composizione automatica come 1 tasti selezione diretta composizione di grupp
41. e diretta sul display viene visualizzata l indicazione CANCELLARE S N Per lasciare invariato quello vecchio selezionare N No premere Avvio Invio e quindi riprovare a eseguire questa procedura Per cancellarlo selezionare 5 S premere Avvio Invio e quindi riprovare a eseguire questo punto 4 Premere Avvio Invio 5 Immettere un numero di selezione abbreviata a due cifre che si desidera includere nel gruppo Sul display viene visualizzato qualsiasi numero memorizzato nell ubicazione di selezione abbreviata a due cifre Composizione automatica del numero Premere Avvio Invio Ripetere le operazioni ai punti 4 e 5 per immettere altri numeri di destinazione nel gruppo selezionato Dopo aver immesso tutte le destinazioni desiderate premere Stop Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome Immettere un nome per il gruppo Se non si desidera assegnare un nome saltare questo punto un nome possibile assegnare fino a 20 caratteri Per ulteriori informazioni consultare Come immettere le lettere a pagina 1 9 9 Premere Avvio Invio Uso della composizione di gruppi di numeri trasmissione a piu Indirizzi Dopo aver memorizzato il gruppo possibile utilizzare la composizione di gruppi di numeri per le trasmissioni in memoria il risparmio telefonico e l invio di fax ritardato E D gt o i N Seguire le istruzioni relative all oper
42. efonica non necessario trovarsi davanti al pannello di controllo della macchina Se si ha accesso a un telefono a toni possibile utilizzare molte funzioni quali la riproduzione dei messaggi a prescindere da dove ci si trova Per utilizzare la macchina da un telefono remoto necessario immettere una password di cinque caratteri la password remota La password remota preimpostata in fabbrica su 139 ma possibile modificarla impostando qualsiasi numeri desiderato mediante le opzioni utente Per ulteriori informazioni vedere Opzioni SEG solo per il modello SF 3200T a pagina 6 11 Accesso alla macchina 1 Comporre il numero del proprio fax da un telefono toni Una linea a impulsi funziona solo se si in grado di commutare manualmente il telefono sulla composizione a toni Se possibile passare alla composizione a toni dopo aver composto il numero del fax ma prima di aver immesso l eventuale password remota o il comando remoto 2 Quando la macchina risponde con il messaggio di benvenuto immettere la password remota Dopo che la password corretta stata riconosciuta dalla macchina si sentono due brevi segnali acustici il segnale di conferma Se la macchina non risponde immediatamente a una password remota Provare a immettere nuovamente il codice Se la macchina non lo accetta e si ritiene di aver immesso la password correttamente premere e tenere premuto ciascun tasto almeno per un
43. ella memoria E possibile cancellare selettivamente le informazioni presenti nella memoria della macchina 1 2 Premere Menu Premere lt oppure gt per scegliere MEM CANCELL Premere Avvio Invio Sul display viene visualizzato il tipo di informazioni cancellabili dalla memoria Selezionare le informazioni da cancellare premendo lt oppure gt I tipi di informazioni cancellabili sono e NUMERO NOME FAX cancella l identificativo del sistema IMPOST PREDEFIN ripristina le opzioni selezionabili dall utente ripristinando il valore predefinito SELEZ PROGRAMMA cancella i numeri selezione diretta i numeri selezione abbreviata o i gruppi di numeri memorizzati Inoltre tutte le operazioni pianificate vengono annullate e RAPPORTO GIORNAL cancella tutte le informazioni relative alle operazioni di trasmissione e ricezione Quando si sicuri di voler cancellare premere Avvio Invio Le informazioni selezionate vengono rimosse dalla memoria 6 13 E D gt o un p ALTRE FUNZIONI MANUTENZIONE DD p J 7 1 Manutenzione Pulizia dello scanner di documenti Per il corretto funzionamento della macchina procedere di tanto in tanto alla pulizia del rullo bianco del gommino dell alimentatore documenti automatico e del vetro di scansione Se sono sporchi i documenti inviati a un altro fax non saranno perfettamente leggibili No
44. endo lt oppure gt Se si immette un numero non valido la macchina emette un segnale acustico e non passa al punto successivo In questo caso sufficiente immettere nuovamente il numero corretto GG giorno 01 31 MM mese 01 12 AAAA anno quattro cifre OO ora 00 23 MM minuti 00 59 Premere Avvio Invio quando la data e l ora visualizzate sono corrette Sul display vengono visualizzate la data e l ora corrette impostate quindi si torna al modo Standby Impostazione e copia Registrazione di un messaggio SEG solo per il modello SF 3200T 1 Segreteria telefonica Il messaggio SEG segreteria telefonica un messaggio in uscita che viene riprodotto ogni volta che giunge una chiamata e la macchina nel modo SEG Per ulteriori informazioni sui modi di ricezione vedere Modi di ricezione a pagina 3 6 Tenere premuto Registra fino a quando non si sente un segnale acustico Il display inizia a contare il tempo di registrazione 2 Parlare nel microfono quando l indicazione REG compare sul display Parlare a una distanza di circa 30 cm Il messaggio registrato pu durare fino a 60 secondi Tuttavia opportuno registrare un messaggio di durata inferiore a 15 secondi per evitare che i fax in entrata non vengano ricevuti correttamente a causa dell eccessiva lunghezza del messaggio Premere Stop o Registra se si desidera interrompere la registrazione prima della scadenza del tempo
45. ente di scegliere funzioni speciali come la configurazione del sistema il cambio e la manutenzione della cartuccia ecc Cartuccia Consente di installare una nuova cartuccia o di sostituirne una vecchia A Funzioni Speciali 65 Consente di accedere alle operazioni g avanzate come la trasmissione in memoria o ritardata di fax e il polling annullare un lavoro pianificato bn Rapporto Aiuto Consente di stampare dei rapporti sullo stato della macchina oppure di accedere ai file della Guida che contengono informazioni sull uso della macchina Ricerca Cancella Consente di cercare un numero memorizzato Consente inoltre di cancellare numeri nel modo modifica R R Flash Consente di effettuare un operazione quale l attesa di chiamata Rp P Consente di ricomporre l ultimo numero chiamato Pu essere utilizzato anche per aggiungere una pausa durante la memorizzazione di un numero Ricerca Volume lt e gt Consentono di visualizzare l opzione di menu precedente o successiva regolare il volume o spostare il cursore sulla cifra da modificare Selez RV Consente di comporre i numeri senza sollevare il microtelefono o di segnalare una richiesta vocale dopo l invio o la ricezione di documenti Copia Consente di copiare un documento Avvio Invio Consente di iniziare un operazione attivare l opzione visualizzata sul display Stop Interrompe un operazione in qualsiasi m
46. ere la macchina nel modo SEG prima di registrare un messaggio viene visualizzato un messaggio di errore Per registrare il messaggio della segreteria telefonica vedere Registrazione di un messaggio SEG solo per il modello SF 3200T a pagina 4 2 Prima che la memoria della segreteria telefonica si riempia necessario cancellare 1 messaggi gi ascoltati per rendere disponibile pi memoria Quando si riceve una chiamata la macchina risponde alla chiamata con 11 messaggio di benvenuto della segreteria telefonica La macchina registra il messaggio del chiamante Se viene rilevato un tono di fax la macchina passa al modo ricezione Ogni volta che in corso la riproduzione del messaggio di benvenuto o la registrazione di un messaggio in entrata possibile parlare all interlocutore sollevando 11 microtelefono Se la memoria si riempie durante la registrazione la macchina emette un segnale acustico di avvertimento e scollega la linea La macchina non funziona come segreteria telefonica a meno che non si cancellino 1 messaggi registrati Se si desidera parlare un chiamante con l altro telefono sulla stessa linea durante la registrazione di un messaggio in entrata MSG sollevare 11 microtelefono e premere asterisco cancelletto e asterisco Se la funzione TRASF CHIAMATA attivata e viene registrato un nuovo messaggio la macchina compone 1l numero di telefono specificato per avvisare che nella memoria c u
47. ere un pulsante selezione diretta che contiene le informazioni aggiuntive Per la composizione di numeri in sequenza non possibile utilizzare n la selezione abbreviata n la composizione di gruppi di numeri ALTRE FUNZIONI Rapporti dell utente Il fax in grado di stampare rapporti contenenti informazioni utili come ad esempio informazioni programmate dati di sistema rapporti della Guida ecc Stampa di un rapporto Premere Rapporto 2 Scegliere il rapporto desiderato utilizzando lt oppure gt 3 Quando viene visualizzato il rapporto desiderato premere Avvio Invio Il rapporto desiderato verr stampato Sono disponibili i seguenti rapporti Aiuto Questo rapporto copre le funzioni e 1 comandi di base della macchina Pu inoltre essere utilizzato come guida di riferimento rapido e gt o p Rapporto Rapporto Questi rapporti mostrano informazioni relative alle operazioni di trasmissione o ricezione Possono essere stampati manualmente oppure automaticamente vedere Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 Verranno stampati automaticamente ogni 40 trasmissioni o ricezioni Agenda Questo rapporto mostra tutti 1 numeri attualmente registrati nella memoria del fax come numeri di composizione selezione diretta numeri di selezione abbreviata e gruppi di numeri Conferma TX Questo rapporto indica il numero del fax il numero di
48. eri della tastiera qui di seguito e gt o EE 2 Selezionare le altre lettere procedendo allo stesso modo Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e sul display compare la lettera successiva Se la lettera aggiuntiva si trova in mezzo o alla fine delle lettere assegnate al pulsante premuto spostare il cursore premendo lt gt quindi premere il pulsante in questione 3 Dopo aver immesso le lettere premere Avvio Invio Assegnazione dei caratteri della tastiera i sei favo K L 5 0 Simboli amp 0 Impostazione e copia Data e ora La data e l ora corrente compaiono sul display quando la macchina accesa e pronta all uso modo Standby La data e l ora verranno stampate su tutti 1 fax inviati N Premere Menu Premere lt oppure gt per scegliere IMPOST ORA DATA e premere Avvio Invio Premere Avvio Invio quando sul display compare l indicazione FORMATO DATA Premere lt oppure gt per scegliere EUROPA oppure USA e premere Avvio Invio Premere Avvio Invio quando sul display compare l indicazione ORA DATA Se si sceglie il formato USA la data verr visualizzata nel formato MM GG AAAA OO MM ad esempio 03 20 2000 10 20 Se si sceglie il formato EUROPA la data verr visualizzata nel formato GG MM AAAA OO MM ad esempio 20 03 2000 10 20 Impostare la data e l ora possibile spostare il cursore prem
49. fonica potrebbero non funzionare correttamente Quando si imposta la macchina sul modo TEL ed collegata una segreteria telefonica necessario spegnere quest ultima altrimenti il messaggio in uscita interrom per la conversazione Non tutte le segreterie telefoniche sono compatibili con il vostro apparecchio fax Quando la segreteria telefonica risponde a una chiamata in entrata essa registra un tono di fax finch non si accorge che si tratta di un fax in arrivo Per questo motivo la segreteria telefonica potrebbe avvertire l utente della presenza di un messaggio vocale mentre invece si tratta di un fax Nota Se durante 1 registrazione del messaggio del chiamante viene a mancare l energia elettrica 11 messaggio non viene registrato Il fax Ricezione nel modo SEG SF 32001 Se si dispone del modello SF 3200T possibile attivare disattivare il modo SEG premendo 11 pulsante Segr On Off Dopo aver premuto Segr On Off per attivare 11 modo SEG sul display viene visualizzata brevemente l ora di registrazione del messaggio di benvenuto 11 conto alla rovescia del tempo di riproduzione del messaggio Dopo aver riprodotto 1l messaggio la macchina torna al modo Standby Sul lato destro del display viene visualizzata l indicazione SEG e il pulsante Segr On Off si accende Non possibile mettere la macchina nel modo SEG fino a quando non stato registrato un messaggio di benvenuto Se si tenta di mett
50. gono dettagli molto precisi SUPER FINE funziona solo se anche la macchina remota ha un opzione di risoluzione di questo tipo 2 Premere Modo Rx Contrasto il numero di volte desiderato per regolare la scurezza Sono disponibili quattro modi di contrasto NORMALE CHIARO SCURO e FOTO NORMALE va bene per documenti normali scritti a mano dattiloscritti o stampati CHIARO va bene per stampe di colore molto scuro SCURO va bene per stampe chiare o segni di matita chiari FOTO viene utilizzato per l invio per fax di fotografie altri documenti contenenti colori o tonalit di grigio Quando si sceglie FOTO la risoluzione viene impostata automaticamente su FINE Durante l esecuzione di operazioni di invio copia la risoluzione il contrasto torna automaticamente all impostazione predefinita O p Il fax 3 4 Invio manuale di un fax dopo la conversazione 1 Sollevare il microtelefono Per il funzionamento senza mani premere Selez RV Sul display viene visualizzata l indicazione TELEFONO Per regolare il volume del diffusore premere lt oppure gt ripetutamente per impostare il volume desiderato Servendosi del tastierino numerico immettere il numero del fax remoto Se qualcuno risponde al telefono chiedergli di premere il tasto Avvio Invio per il segnale del fax in modo da poter inviare il documento Quando si sente il tono di fax premere A
51. gua 1 2 Documenti dimensioni 8 2 utilizzabili 8 4 Errore 7 13 batteria scarica 7 13 caricare documento 7 13 documento inceppato 7 13 errore polling 7 13 errore ricezione 7 13 errore tx 7 13 la batteria 7 13 memoria piena 7 13 nessun messaggio 7 13 nessun nuovo messaggio 7 13 nessuna cartuccia 7 13 nessuna risposta 7 13 numero non assegnato 7 13 occupato riselezione 7 13 poco inchiostro 7 13 9 2 risparmio telefono 7 13 verificare carta 7 14 F Fax inoltro SF 3200 3 12 SF 3200T 3 13 invio 3 2 automaticamente 3 5 contrasto 3 3 manualmente 3 4 R continua 3 3 lavoro pianificato annullamento 5 7 modi di ricezione 3 6 polling invio 5 6 ricezione 5 7 richiesta di conversazione 3 14 risparmio telefono 5 3 annullamento 5 4 attivazione 5 3 impostazione 5 3 trasmissione differita 5 5 trasmissione in memoria 5 2 Flash 6 3 Formati della carta 8 3 G Grafico con ITU 4 8 5 I Inizial ora data 1 10 Invio risoluzione 6 2 L Lingua display rapporto 1 2 M Manutenzione 7 1 cartuccia 7 12 ombreggiatura 7 11 pulizia cartuccia 7 7 gommino dell alimentatore documenti automatico 7 2 rullo bianco 7 2 sensore documenti 7 2 testina di stampa 7 6 vetro di scansione 7 2 Memoria cancellazione 6 14 utente 8 2 Memorie agenda 2 5 composizione 2 5 di richiamata 2 4 memorizzazione 2 4 nome 2 4 Modem velocit
52. hina torna al modo Standby 3 5 O p Il fax Ricezione di Prima di ricevere un fax assicurarsi che sia caricato un tipo di carta il cui formato supportato per la ricezione dei fax Per un fax informazioni sul tipo di carta utilizzabile vedere Tipi e formati della carta per l ASF a pagina 8 3 Modi di ricezione Il fax ha vari modi di ricezione FAX TEL AUTO SEG e DRPD Per informazioni sul modo DRPD vedere MODO DRPD sotto Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 Nota Nota per gli utenti del possibile cambiare il modo di ricezione premendo Modo modello SF 3200T Rx Contrasto quando non caricato nessun documento Se per selezionare 11 modo si preme Modo Rx Contrasto con un documento questo SEG necessario pulsante funziona come Contrasto non come Modo Rx premere 11 pulsante La seguente tabella descrive il funzionamento di ciascun Segr On Off non Modo modo di ricezione Rx Contrasto Modo di Sezione di Modello Funzionamento ricezione riferimento La macchina risponde una chiamata entrata passa immediatamente al modo ricezione in attesa di ricevere un fax Ricezione nel modo FAX La ricezione di fax automatica viene disattivata E possibile ricevere un fax solo manualmente premendo Avvio Invio Ricezione nel modo TEL SF 3200 SF 3200T Il fax risponde automaticamente ai fax dopo il numero di squilli specificato Se la
53. i di numeri o numero di selezione abbreviata a 2 cifre oppure immettere il numero con il tastierino numerico Se si sta utilizzando la composizione di gruppi di numeri questa dovrebbe essere utilizzata principalmente Quando il numero viene visualizzato sul display premere Avvio Invio Se si hanno pi destinazioni selezionare S S e premere Avvio Invio quando viene chiesto ALTRO SIN e ripetere le operazioni dal punto 4 Dopo aver finito di immettere tutti i numeri rispondere N No e premere Avvio Invio Se si desidera assegnare un nome alla trasmissione immettere il nome In caso contrario ignorare questa procedura Premere Avvio Invio Sul display viene visualizzata l ora corrente Immettere l ora nel formato 24 ore Ad esempio immettere 2230 per indicare le ore 10 30 di sera Se si imposta un ora precedente a quella corrente il documento verr inviato a quell ora il giorno seguente Quando l ora visualizzata correttamente sul display premere Avvio Invio O e gt o p un FUNZIONI SPECIALI Polling 5 6 Prima della trasmissione 11 documento viene sottoposto a scansione nella memoria Prima dell inizio di ciascuna trasmissione sul display viene visualizzato il relativo numero Se le pagine sottoposte a scansione riempiono la memoria restante il fax visualizzer i messaggi MEMORIA PIENA CANC LAVORO S N Se si seleziona S e s
54. i preme Avvio Invio le pagine sottoposte a scansione verranno cancellate dalla memoria questo punto necessario dividere le pagine in pi trasmissioni oppure inviarle direttamente dall alimentatore non dalla memoria Se si seleziona e si preme Avvio Invio vengono inviate solo le pagine sottoposte a scansione Le pagine restanti possono essere inviate successivamente quando la memoria sar disponibile La macchina torna al modo Standby e sul display viene visualizzato un messaggio di promemoria che indica che impostata la trasmissione ritardata Il polling consente all utente o a una macchina remota di recuperare un documento Questa funzione risulta utile quando la persona che deve inviare il documento sta per lasciare l ufficio La persona che desidera ricevere il documento pi tardi chiama la macchina che contiene l originale e richiede l invio del documento In altre parole alla macchina che contiene l originale viene inviata una richiesta Impostazione del polling di invio E possibile programmare il fax in modo che invii i documenti in propria assenza quando riceve la richiesta da parte di un fax remoto 1 Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nella fessura di carico 2 Premere Funzioni Speciali e selezionare TX POLLING premendo lt oppure gt 3 Premere Avvio Invio La macchina inizia a sottoporre a scansione il documento i documenti nella memoria e v
55. ia come illustrato nella figura Se la carta inceppata nell area di alimentazione della carta Rimuoverelacarta inceppata come illustrato nella figura 2 Dopo aver rimosso la carta inceppata caricare nuova carta con il lato di stampa rivolto verso di s AI termine premere Avvio Invio 8 1 gt p QO Appendice Specifiche Tipo di unit Sistema di comunicazione Compatibilit Schema di compressione Velocit del modem Metodo di scansione Dimensioni del documento di ingresso Larghezza di scansione effettiva Larghezza di registrazione effettiva Consumo di corrente Temperatura Umidit Dimensioni L x P x A Peso Alimentazione Risoluzione di scansione Alimentatore documenti automatico ADF Alimentatore fogli automatico ASF Modo ECM Risoluzione di invio Risoluzione di stampa Scala di grigi Capacit memoria utente Durata della registrazione vocale Batteria Numero di serie della cartuccia d inchiostro Durata della cartuccia Ricetrasmettitore di fax da tavolo a getto d inchiostro Rete telefonica pubblica commutata PSTN e centralino privato PABX Gruppo 3 ITU MH MR MMR 14400 12000 9600 7200 4800 2400 CIS Contact Image Sensor sensore di immagini a contatto 216 mm 210 mm 203 mm Standby 10 1 W Modo Sleep 6 9 W Modo stampa Massimo 20 Watt Da 10 C a 35 C Dal 20 all 80 di umidit relativa senza
56. ia con capacit di 80 pagine Visualizzazione e rapporti in sette lingue inglese tedesco francese italiano spagnolo portoghese e olandese vedere Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 Fax autonomo e multifunzione Pratica copiatrice da tavolo da 99 pagine Alimentatore documenti antinceppamento da 15 pagine 10 ubicazioni a selezione diretta e 80 ubicazioni a selezione abbreviata Composizione di gruppi di numeri per eliminare le operazioni di composizione ripetitive per l invio regolare a pi destinazioni Cinque modalit di ricezione TEL FAX AUTO SEG e DRPD Trasmissione da memoria per l invio dello stesso documento a pi destinazioni Trasmissione ritardata di FAX per l invio posticipato del documento Polling in trasmissione ricezione Richiesta di conversazione per segnalare una richiesta di comunicazione verbale con l operatore della macchina remota durante un operazione di trasmissione o ricezione Ricomposizione degli ultimi dieci numeri composti Gestione di rapporti conferma di invio rapporto del giornale agenda ecc Consumo di energia nel modo standby di 10 1 Watt Segreteria telefonica digitale incorporata Accesso da un telefono remoto Inoltro messaggio la macchina pu trasferire una chiamata quando 11 chiamante lascia un messaggio Controllo della chiamata 1 Se si dispone del modello SF 3200 necessario collegarvi una segreteria telefonica 1 2 Impostazione e copia F
57. iature a bassa tensione 01 01 96 Direttiva del Consiglio 89 336 EEC approssimazione delle leggi degli Stati Membri relative alla compatibilit elettromagnetica 09 03 99 Direttiva del consiglio 1999 5 EC sulle apparecchiature radio e sulle apparecchiature di terminale di telecomunicazioni e il riconoscimento reciproco della loro conformit Una dichiarazione completa che definisce le direttive pertinenti e gli standard di riferimento pu essere richiesta al rappresentante di Samsung Electronics Co Ltd Certificazione CE Certificazione in base alla Direttiva sulle apparecchiature radio e sulle apparecchiature di terminali di telecomunicazioni 1999 5 EC Questo prodotto Samsung stato certificato da Samsung per una connessione a terminale singolo paneuropea alla rete pubblica commutata PSTN conformemente alla Direttiva 1999 5 Il prodotto stato progettato per funzionare con 1 centralini PSTN e PBX compatibili dei Paesi europei Per qualsiasi problema contattare prima il laboratorio del controllo qualit europeo di Samsung Electronics Co Ltd Il prodotto stato provato rispetto allo standard TBR21 e TBR 38 Per utilizzare in modo ottimale l apparecchiatura terminale conforme a questo standard l istituto europeo per gli standard delle telecomunicazioni European Telecommunication Standards Institute ETSI ha emanato un documento informativo EG 201 121 che contiene note e ulteriori requisiti per garantire la c
58. ica Per impostare la funzione DRPD sar necessaria un altra linea telefonica presso la propria sede oppure qualcuno disponibile per comporre 11 numero di fax dall esterno Scegliere IMPOST per impostare la rilevazione dello squillo di riconoscimento Sul display viene visualizzata l indicazione ATT Chiamare il proprio numero di fax da un altro telefono Non necessario effettuare la chiamata da un fax Quando la macchina inizia a squillare non rispondere alla chiamata La macchina ha bisogno di vari squilli prima che riesca a riconoscerli e memorizzarli Quando la macchina ha terminato l apprendimento sul display viene visualizzata l indicazione FINE DRPD IMP Scegliere SI per attivare la funzione DRPD Con la funzione DRPD attiva il modo DRPD pu essere accessibile premendo il pulsante Modo Rx Scegliere NO per annullare la funzione DRPD se correntemente attiva A tutte le chiamate verr risposto normalmente a seconda dell impostazione del modo di ricezione La funzione DRPD va nuovamente impostata qualora si riassegni 11 numero di fax o si colleghi la macchina a un altra linea telefonica Dopo che la funzione DRPD stata impostata chiamare nuovamente il numero di fax per verificare che la macchina risponda con un tono di fax quindi far effettuare una chiamata su un numero diverso assegnato alla stessa linea per essere sicuri che la macchina risponda alla normale telefonata 6 9 P gt pi o pi
59. iene caricato quando il fax remoto risponde la macchina esegue la scansione del documento nella memoria e inizia a trasmettere E possibile controllare se un fax stato ricevuto o meno premendo Selez RV per parlare dopo la trasmissione Per ulteriori informazioni sulla funzione di richiesta di conversazione vedere Richiesta di conversazione a pagina 3 14 Quando l ultima pagina del documento stata inviata con successo la macchina emette un segnale acustico e torna al modo Standby Se durante la trasmissione si verifica un errore viene visualizzato un messaggio di errore vedere Messaggi di errore del display LCD a pagina 7 13 Premere Stop per cancellare il messaggio e provare a reinviare il documento E possibile impostare la macchina in modo che stampi automaticamente una conferma di invio Per ulteriori informazioni vedere Rapporti dell utente a pagina 6 5 Ricomposizione automatica del numero Quando si invia un fax se il numero composto risulta occupato non risponde nessuno la macchina ricompone automaticamente il numero ogni 3 minuti fino a due volte Prima di ricomporre 11 numero sul display viene visualizzata l indicazione OCCUP RISEL per chiedere se si desidera ricomporre o meno il numero Se si desidera ricomporre immediatamente 1l numero 1 Quando sul display compare l indicazione OCCUP RISEL premere Avvio Invio 2 Premere Stop per annullare la ricomposizione del numero La macc
60. ificata Questo rapporto viene stampato solo quando era stata pianificata un operazione come ad esempio la trasmissione ritardata o il polling di invio ALTRE FUNZIONI Opzioni dell utente Il fax dispone di diverse funzioni selezionabili dall utente Queste opzioni sono preimpostate in fabbrica ma possono essere modificate Per conoscere le impostazioni correnti stampare l elenco dei dati di sistema Per ulteriori informazioni sulla stampa di un rapporto vedere Stampa di un rapporto a pagina 6 5 Impostazione delle opzioni SISTEMA SEGRETERIA 1 Premere Menu 2 Selezionare IMPOST SISTEMA oppure IMPOST SEGRET solo per il modello SF 3200T premendo lt oppure gt Le impostazioni del sistema includono quelle relative al funzionamento del fax mentre le impostazioni della segreteria comprendono quelle relative alle operazioni della segreteria telefonica E D gt lai Premere Avvio Invio per entrare nel modo di impostazione specificato da Scorrere in su o in gi premendo lt oppure gt per selezionare l opzione da modificare Quando l opzione desiderata viene visualizzata sul display premere Avvio Invio Premere lt oppure gt per scegliere lo stato desiderato N O Premere Avvio Invio per lo stato desiderato Per uscire dal modo di impostazione in qualsiasi momento premere Stop Quando si preme Stop la macchina memorizza le opzioni modificate e torn
61. il basso in tutta la memoria in ordine alfabetico dalla A alla Z e lt consente di cercare verso l alto in ordine alfabetico inverso dalla Z alla A La ricerca diventa ciclica quando si cerca oltre l ultimo numero in memoria si ricomincia dall inizio Durante la ricerca nella memoria della macchina si noter che ogni voce preceduta da una delle tre lettere seguenti T per numero di selezione diretta 9 per numero di selezione abbreviata per numero di composizione di gruppi di numeri Queste lettere indicano dove memorizzato il numero Quando il numero desiderato viene visualizzato sul display premere Avvio Invio per comporlo Se c un documento caricato la macchina lo trasmette Composizione automatica del numero Ricerca di una prima lettera particolare 1 Premere Ricerca Cancella Sul display viene chiesto di premere lt gt oppure di scegliere una lettera premendo un tasto numerico Premere il pulsante con la lettera da cercare Il display visualizza un nome che inizia con la lettera in questione Per esempio se si desidera trovare il nome NEW YORK premere il tasto 6 che riporta le lettere MNO Ciascuna voce preceduta da una di queste tre lettere per numero di selezione diretta 5 per numero di selezione abbreviata e G per numero di composizione di gruppi di numeri Queste lettere indicano dove memorizzato il numero Se la macchina non rie
62. ile immettere fino a 20 cifre e includere i caratteri speciali spazio segno pi ecc Per immettere uno spazio premere Rp P oppure Per immettere il segno pi premere Se si immette un numero sbagliato utilizzare lt oppure gt per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero coretto AI termine premere Avvio Invio Premere Avvio Invio quando sul display compare l indicazione NOME FAX Immettere il nome di fax fino a 40 caratteri servendosi del tastierino numerico possibile includere i caratteri speciali spazio segno pi ecc Premere Avvio Invio quando il nome sul display corretto Quando l opzione IDENT MULTIPLO attivata e si desidera utilizzarla ripetere le operazioni dal punto 7 dopo aver risposto S ad ALTRO 10 La macchina torna al modo Standby al termine delle operazioni oppure quando si preme Stop Impostazione e copia Come immettere le lettere Nota In queste istruzioni si Premereil pulsante appropriato relativo alla lettera suppone che sul display desiderata venga chiesto di La lettera viene visualizzata sul display immettere un nome Per immettere una O ad esempio premere tre volte il pulsante 6 Ogni volta che si preme il pulsante sul display viene visualizzata una lettera diversa prima la M quindi la N poi la O e infine 6 Per un elenco delle lettere e dei pulsanti corrispondenti vedere Assegnazione dei caratt
63. ilizzare Risparmio telefono per risparmiare sui costi telefonici Per utilizzare la funzione Risparmio telefono impostare prima l ora di invio del fax Impostazione dell ora del Risparmio telefono O DD gt o us p un Premere Menu e selezionare IMPOST SISTEMA premendo lt oppure gt Premere Avvio Invio GIN Premere lt oppure gt per selezionare ORA RISP TELEEF da Immettere l ora nel formato 24 ore Ad esempio immettere 2230 per indicare le ore 10 30 di sera Se si imposta un ora precedente all ora corrente il documento i documenti verr inviato all ora specificata il giorno seguente 5 Quando l ora visualizzata correttamente sul display premere Avvio Invio Attivazione del Risparmio telefono Una volta impostata l ora per Risparmio telefono si pronti a utilizzare la relativa funzione La macchina pu contenere un solo lavoro di Risparmio telefono alla volta che pu includere al suo interno numerose destinazioni 1 Posizionare il documento con la facciata rivolta verso il basso e inserirlo nella fessura di carico 2 Premere Telef Se sul display viene visualizzata l indicazione IMPOSTA L ORA DEL RISPARMIO TELEFONICO NELLA CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA vedere Impostazione dell ora del Risparmio telefono a pagina 5 3 Immettere il numero del sistema remoto quando esso viene richiesto da TEL possibile utilizzare qualsiasi tasto a composiz
64. ione automatica come 1 tasti selezione diretta composizione 9 3 FUNZIONI SPECIALI 5 4 di gruppi di numeri o numero di selezione abbreviata a 2 cifre oppure immettere 11 numero con 1 tastierino numerico Quando il numero viene visualizzato sul display premere Avvio Invio Se si hanno pi destinazioni selezionare S S e premere Avvio Invio quando viene chiesto ALTRO SIN e ripetere le operazioni dal punto 4 Dopo aver finito di immettere tutti i numeri rispondere N No e premere Avvio Invio Il documento verr acquisito in memoria e inizia l attesa fino all ora specificata Il display mostrer all ora corrente e l ora del Risparmio telefonico Ad esempio 11 DIC 22 05 FAX lt gt ORA RISP TELEF 23 03 Se le pagine sottoposte a scansione riempiono la memoria restante il fax visualizzer i messaggi MEMORIA PIENA CANC LAVORO S N Se si seleziona S e si preme Avvio Invio le pagine sottoposte a scansione verranno cancellate dalla memoria questo punto necessario dividere le pagine in pi trasmissioni oppure inviarle direttamente dall alimentatore non dalla memoria Se si seleziona e si preme Avvio Invio vengono inviate solo le pagine sottoposte a scansione Le pagine restanti possono essere inviate successivamente quando la memoria sar disponibile Annullamento di un lavoro di Risparmio telefono Prima che si attivi l ora del Risparmio telefono possibil
65. ione di un numero di selezione abbreviata 1 Premere Memorie Sul display viene chiesto di immettere il numero dell ubicazione Immettere un numero di ubicazione di selezione abbreviata a 2 cifre Premere Avvio Invio per comporre il numero Il numero viene composto automaticamente possibile controllare il numero assegnato a ciascuna ubicazione stampando l agenda Per informazioni su come stampare l agenda vedere Rapporti dell utente a pagina 6 5 Per interrompere la composizione del numero premere Stop in qualsiasi momento Se si sta effettuando una telefonata quando non caricato nessun documento sollevare il microtelefono quando l interlocutore risponde e Se nel vassoio documenti caricato un documento questo verr automaticamente sottoposto a scansione nella memoria e inizier a essere trasmesso quando il fax remoto risponder al telefono Se non c alcuna risposta sul display viene visualizzata l indicazione OCCUP RISEL Per riprovare premere Avvio Invio 2 5 E D gt o i N Composizione automatica del numero Composizione di gruppi di numeri per la trasmissione a pi indirizzi Nota Notare che se il pulsante selezione diretta viene utilizzato per la composizione di gruppi di numeri non possibile memorizzare numeri nel pulsante selezione diretta 2 6 La composizione di gruppi di numeri utilizza 11 pulsante selezione diretta per un r
66. isualizza l indicazione TX POLLING sul display Se il modo di ricezione era TEL la macchina lo imposta automaticamente sul modo FAX per eseguire il polling Quando viene sottoposta polling la pagina in memoria viene cancellata automaticamente e il modo di ricezione torna allo stato in cui era prima dell impostazione del polling Per annullare il polling vedere Annullamento del lavoro pianificato a pagina 3 7 Nota Non possibile ricevere un documento se la macchina sulla quale si sta eseguendo il polling utilizza un codice di polling Non tutti 1 fax dispongono della funzione di polling e talvolta c un incompatibilit della funzione di polling tra apparecchi di marca diversa Pertanto in alcuni casi il polling potrebbe non essere possibile anche se non vengono utilizzati 1 codici di polling FUNZIONI SPECIALI Impostazione del polling di ricezione Sollevare il microtelefono o premere Selez RV e immettere il numero di telefono della macchina remota La macchina remota deve essere nel modo TX POLLING Premere Funzioni Speciali non appena si sente un tono di fax proveniente dalla macchina remota Il display visualizza RX POLLING Premere Avvio Invio La macchina inizia a recuperare il documento Annullamento del lavoro pianificato Tutti i lavori pianificati restano nella memoria dopo essere stati impostati E opportuno annullare 1 lavori pianificati di cui non si ha bisogno per rendere di
67. l documento verso il basso e inserirla nell alimentatore documenti Regolare la guida documenti in modo che corrisponda alla larghezza del documento Inserire il documento nella macchina L alimentatore documenti automatico tira la pagina verso l interno Se necessario premere Modo Rx Contrasto per scegliere 11 contrasto desiderato per il documento Impostazione e copia 4 Premere Copia La macchina inizia immediatamente a copiare il primo foglio pagina dispari sulla met sinistra della pagina mentre visualizza COPIA N SU 2 1 2 Se c un altro foglio pagina pari verr stampato nella met destra della pagina mentre viene visualizzato 1 messaggio COPIA N SU 2 2 2 Ossia viene visualizzata l indicazione 1 2 alla fine della visualizzazione durante la copia delle pagine dispari mentre viene visualizzata l indicazione 2 2 per le pagine pari Esecuzione di una copia pagina su pagina Nelle istruzioni che seguono si suppone che 11 modo di copia 2 su 1 sia disattivata 1 Rivolgere la facciata del documento verso il basso e inserirla nell alimentatore documenti 2 Regolare la guida documenti in modo che corrisponda alla larghezza del documento Inserire il documento nella macchina L alimentatore documenti automatico tira la pagina verso l interno 4 Premere Copia Sul display viene visualizzata l indicazione NUMERO COPIE Se si desiderano due o pi copie premere Avvio Invio e immettere il
68. l pulsante si illumina a indicare che 1 modo Risparmio inchiostro attivo Da questo momento in poi per la stampa verr consumato meno inchiostro Nel modo Risparmio inchiostro viene consumato il 30 di inchiostro in meno rispetto al modo normale Se si ritiene che la qualit di stampa non sia sufficientemente elevata uscire dal modo Risparmio inchiostro e stampare nel modo normale 1 14 2 COMPOSIZIONE AUTOMATICA DEL NUMERO E D gt N Composizione automatica del numero Composizione del numero selezione diretta 2 2 La composizione del numero selezione diretta consente di accedere rapidamente ai numeri utilizzati pi di frequente Prima di utilizzare la composizione del numero selezione diretta necessario memorizzare un numero in uno dei dieci pulsanti selezione diretta posti sulla sinistra del pannello di controllo della macchina Memorizzazione di un numero per la composizione del numero selezione diretta Tenere premuto uno dei pulsanti selezione diretta per circa 2 secondi Se al pulsante scelto gi stato assegnato un numero sul display viene visualizzato il numero per qualche istante e quindi viene chiesto se si desidera procedere all eliminazione Se si seleziona N No e si preme Avvio Invio la macchina torna al modo Standby con il vecchio numero salvato Per cancellare il vecchio numero selezionare 5 51 premere Avvio Invio e
69. lare che alla visualizza niente e i pulsanti non rispondono presa di corrente alternata arrivi l alimentazione alla pressione E assente il tono di composizione Controllare che il microtelefono sia collegato correttamente Controllare il funzionamento della presa telefonica a muro collegandovi un telefono I numeri registrati in memoria non vengono Assicurarsi che i numeri siano programmati correttamente Stampare composti correttamente Il meccanismo di alimentazione dei un elenco dei numeri telefonici vedere Agenda a pagina 6 5 Assicurarsi che il documento non sia spiegazzato e che venga documenti non funziona correttamente inserito correttamente Controllare che il documento sia del formato Non si riesce a ricevere i fax automaticamente adeguato n troppo spesso n troppo sottile Controllare se l indicazione TEL viene visualizzata sul lato destro del display Nel modo TEL non possibile ricevere un fax automaticamente Assicurarsi che 11 microtelefono sia posizionato correttamente Assicurarsi che nella macchina ci sia carta Controllare se sul display visualizzata l indicazione MEMORIA PIENA La macchina non riesce a ricevere 1 fax Non riagganciare il microtelefono prima di aver premuto Avvio Invio manualmente La macchina non invia niente Controllare che il documento sia stato caricato con il lato di stampa rivolto verso il basso Il display dovrebbe visualizzare il messaggio E
70. lla Memoria 6 13 Capitolo 7 Manutenzione Pulizia dello scanner di documenti 7 2 Sostituzione della cartuccia di stampa VU 7 4 Pulizia della testinadi staMmPpa sai 7 6 Pulizia 7 7 Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa 7 7 Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore 7 9 Controllo del livello di inchiostro 7 10 Regolazione dell ombreggiatura 7 11 Sommario Manutenzione della cartuccia di stampa 7 12 Messaggi di errore del display LCD VV 7 13 Soluzione dei problemi ss 7 15 Problemi di qualit della stampa 7 16 Problemi di alimentazione della carta nennen 7 16 Rimozione della carta inceppata 7 17 Documento inceppato durante la trasmissione 7 17 Carta inceppata durante la stampa 7 18 Capitolo 8 Appendice Peel la 8 2 Tipi e formati della carta per VASF 8 3 Documenti utilizzabili per ADF ns 8 4 Esempio di grafico ITU 4 ridotto al 60 5 8 5 Dichiarazione di conformit Paesi europei
71. lo del livello di inchiostro a pagina 7 10 Anche se viene visualizzato questo messaggio possibile eseguire una copia stampare un rapporto Tuttavia i dati memorizzati possono essere stampati sostituendo la cartuccia L 0101180 7 13 Manutenzione Display Significato RICEVUTO IN MEM Per qualche motivo la macchina ha memorizzato 1 dati nella memoria Per Quando si alterna con ciascun messaggio effettuare una delle seguenti operazioni POCO INCHIOSTRO Sostituire la cartuccia di stampa usata con una nuova VERIFICARE CARTA Caricare la carta e premere Avvio Invio La carta potrebbe essere inceppata rimuovere la carta inceppata come descritto in Carta inceppata durante la stampa a pagina 7 16 NESSUNA CARTUCC Installare una cartuccia di stampa VERIFICARE CARTA Manca la carta nella stampante Caricare la carta e premere Avvia Invio Se la carta di stampa si inceppata durante la stampa Rimuovere la carta inceppata e premere Avvio Invio Indica che il messsagio appare solo nel modello SF 3200T 1 14 Soluzione dei problemi Manutenzione Il problema potrebbe essere riportato in Messaggi di errore del display LCD a pagina 7 13 Il grafico seguente mostra altri problemi risolvibili da soli In caso contrario rivolgersi alla societ di assistenza riportata nella scheda di garanzia a parte Problemi del fax La macchina non funziona il display non Scollegare la macchina e collegarla di nuovo Control
72. mante sollevare il microtelefono La macchina interrompe la registrazione del messaggio del chiamante ed possibile parlare direttamente con il chiamante Se durante la registrazione del messaggio del chiamante viene a mancare l energia elettrica il messaggio non viene registrato O D gt un p Ja 4 3 La segreteria telefonica Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati 4 4 Mano a mano che nella macchina vengono registrati dei messaggi la memoria si riempie Per fare spazio ai nuovi messaggi cancellare 1 vecchi messaggi gi ascoltati Se la memoria si riempie durante la registrazione la macchina emette un segnale acustico di avvertimento e scollega la linea La macchina non funziona come segreteria telefonica a meno che non si cancellino 1 messaggi registrati In questo caso il messaggio che era in corso di registrazione non verr memorizzato Questo il motivo per cui opportuno cancellare 1 vecchi messaggi Cancellazione di tutti i messaggi registrati Premere Cancella Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede se si desidera cancellare TUTTI i messaggi 2 Sesi sicuri premere Avvio Invio Tutti 1 messaggi memorizzati vengono cancellati mentre visualizzata l indicazione CANCELLAZIONE e Se non si desidera cancellare tutti i messaggi premere Stop la macchina torna al modo Standby Cancellazione del messaggio selezionato 1 Preme
73. mbreggiatura L ombreggiatura preimpostata in fabbrica Se tuttavia la macchina viene fatta cadere e danneggiata durante il trasporto si consiglia di regolare l ombreggiatura per avere una luminosit ottimale Per regolare l ombreggiatura procedere come segue 1 Caricare un foglio di carta BIANCO senza testo n grafica nella fessura di carico ATTENZIONE La qualit di stampa potrebbe risultare inaspettatamente peggiore se non si utilizza un foglio di carta BIANCO per la regolazione Premere Menu e selezionare MANUTENZIONE premendo lt oppure gt Premere Avvio Invio e scorrere fino a REGOLAZ OMBREGG premendo lt oppure gt Premere Avvio Invio La macchina inizia ad eseguire la scansione del documento per regolare l ombreggiatura e visualizza OMBREGGIATURA Se non caricato nessun documento sul display compare l indicazione CARICA DOC BIANC accompagnata da un segnale acustico Inserire un foglio di carta BIANCA e premere Avvio Invio per avviare l operazione Dopo aver inserito il documento la macchina torna al modo Standby D gt p N Manutenzione Manutenzione della cartuccia di stampa 7 12 La durata della cartuccia di stampa dipende in gran parte dal contenuto dei fax ricevuti e delle copie effettuate Per aumentarne la durata si consiglia di attenersi alle seguenti istruzioni 1 Rimuovere la cartuccia di stampa dal suo involucro sol
74. mm 0 12 mm 0075 mm 0 12 mm 0 12 mm Qualit della carta Non patinata su entrambi 1 lati Per pi fogli tutte le pagine del documento devono avere le stesse dimensioni lo stesso formato di carta e lo stesso tipo di carta NON tentare di inviare documenti che sono bagnati coperti da inchiostro colla o umidi sgualciti arricciati o piegati troppo sottili con spessore inferiore a 0 07 mm a velo di cipolla carta da lettera per via aerea ecc troppo spessi con spessore superiore 0 15 mm sottoposti a processi chimici carta sensibile alla pressione carta carbone ecc patinati lucidi ecc troppo piccoli o corti etichette cedole ecc composti da tessuto o metallo Per inviare questo documenti utilizzare una fotocopiatrice per fare prima un fotocopia e quindi inviare la copia 1 ADF sta per Automatic Document Feeder alimentatore documenti automatico in cui viene inserito il documento originale Esso consente di impilare alcuni documenti che verranno inviati per fax o copiati uno ad uno 8 4 Appendice Esempio di ITU 4 ridotto al 60 5 THE SLEREXE COMPANY LIMITED SUBIRE LA BRE IMASET BH TELEFELEE HAHEN LH FEIT MILES HH iter EIER LVL F H Curdall Hinisg Ltd lcd Foa Fradi np Pata ecrit to introdotti ii bha do facafaila cran
75. moto e di controllare se qualcuno ha lasciato messaggi senza che vengano addebitati scatti Quando la funzione impostata su SI la macchina risponde alla chiamata dopo il numero di squilli specificato nell opzione SQUIL ALLA RISP Se non ci sono messaggi la macchina risponde dopo il secondo squillo dopo il numero di squilli specificati in SQUIL ALLA RISP Questo d il tempo di riagganciare il telefono prima che la macchina risponda e consente di risparmiare sul costo della chiamata Scegliere SI per attivare la funzione Scegliere NO per disattivare la funzione Consente di ascoltare il chiamante mentre lascia un messaggio sulla macchina Scegliere SI per attivare la funzione Scegliere NO per disattivare la funzione possibile selezionare il tempo massimo consentito per i messaggi del chiamante Sul display viene visualizzato il limite di tempo disponibile come ad esempio NO 30 60 90 secondi Scegliere 11 tempo desiderato Notare che 1l tempo di registrazione varia a seconda del Paese possibile modificare le password a tre caratteri utilizzate per accedere alla macchina da un telefono remoto La password preimpostata su 139 Il primo e l ultimo sono fissi ma possibile modificare 1 tre numeri centrali Immettere il caratteri da utilizzare possibile attivare la funzione ALLARME BATT Con questa funzione attivata la macchina visualizza un messaggio di batteria scarica o non inserita sul display per a
76. n messaggio registrato Per ulteriori informazioni vedere Trasferimento dei messaggi a pagina 4 6 O p Il fax 3 10 Ricezione nel modo DRPD DRPD sta per Distinctive Ring Pattern Detection rilevazione dello squillo di riconoscimento che un servizio offerto dalle societ telefoniche Esso consente a un utente di utilizzare un unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi Per impostare la funzione DRPD vedere MODO DRPD sotto Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 1 Far si che la macchina impari lo squillo di riconoscimento mediante l impostazione del sistema Menu Impost sistema Avvio Invio Modo DRPD Impost Avvio Invio Mentre visualizzata l indicazione ATT SQUILLI eseguire una chiamata al numero di fax e aspettare fino a quando la macchina non memorizza lo squillo di riconoscimento e visualizza FINE DRPD IMP Attivare il modo DRPD Menu Impost sistema gt Avvio Invio Modo DRPD Si Avvio Invio Una volta attivato il modo DRPD pu trattarsi di una delle modalit di ricezione selezionabili premendo il pulsante Modo Rx come FAX TEL e AUTO Premere ripetutamente il pulsante Modo Rx fino a quando sul display non viene visualizzata l indicazione gt MODO DRPD questo punto la macchina gestir il fax e la chiamata come programmato Nel modo Standby l indicazione DRPD viene visualizza
77. n via prioritaria 5 Quando il numero visualizzato correttamente sul display premere Avvio Invio Se si hanno pi destinazioni selezionare S S e premere Avvio Invio quando viene chiesto ALTRO S N e ripetere le operazioni dal punto 4 Dopo aver finito di immettere tutti i numeri rispondere N No e premere Avvio Invio Sesidesidera assegnare un nome alla trasmissione immettere il nome In caso contrario ignorare questa procedura Premere Avvio Invio Prima della trasmissione il documento viene sottoposto a scansione nella memoria Se le pagine sottoposte a scansione riempiono la memoria restante il fax visualizzer i messaggi MEMORIA PIENA e CANC LAVORO S N Se si seleziona S e si preme Avvio Invio le pagine sottoposte a scansione verranno cancellate dalla memoria questo punto necessario dividere le pagine in pi trasmissioni oppure inviarle direttamente dall alimentatore non dalla memoria Se si seleziona N e si preme Avvio Invio vengono inviate solo le pagine sottoposte a scansione Le pagine restanti possono essere inviate successivamente quando la memoria sar disponibile 5 2 FUNZIONI SPECIALI Risparmio telefono La macchina pu essere impostata per l invio differito di un fax quando l utente non presente Normalmente costa meno inviare un fax di notte in quanto le tariffe telefoniche sono pi basse che durante 11 giorno Pertanto possibile ut
78. ni o ricezioni pi recenti Scegliere SI per stampare automaticamente 11 rapporto dopo 40 trasmissioni ricezioni Scegliere NO per stampare manualmente 11 rapporto possibile utilizzare uno dei cinque identificativi impostati in Impostazione del numero nome di fax a pagina 1 8 quando si invia un fax manualmente Scegliere SI se si desidera che venga chiesto quale identificativo usare prima di iniziare a inviare un fax Scegliere NO se si desidera che la macchina utilizzi il numero di identificazione 1 come numero predefinito Se si seleziona NO non verr richiesto quando inviare un fax Imposta la modalita di selezione in modo che corrisponda al tipo di servizio a propria disposizione Se si dispone di un servizio a toni selezionare TONI Se si dispone di un servizio a impulsi selezionare IMPULSI Se non si sa di quaale tipo di servizio si dispone selezionare TONI Dopo aver selezionato TONI sollevare 11 microtelefono e premere qualsiasi numero ad eccezione di o 0 sul tastierino numerico Se il tono di composizione si interrompe significa che si ha il servizio a toni Se il tono di composizione continua significa che si ha il servizio a impulsi ALTRE FUNZIONI Opzioni SEG solo per il modello SF 3200T OPZIONI STATO COSTI CONTROLL CHIAM TEMPO REGISTR CODICE REMOTO ALLARME BATT CONTR SILENZIO CONTR INNESCO Questa funzione consente di comporre il numero del fax da un telefono re
79. numero di copie Se si desidera modificare la scala di copia selezionare SCALA COPIA premendo lt oppure gt e Avvio Invio Il documento pu essere scalato dal 75 al 150 immettendo il numero e questa modifica rimarr nella memoria non volatile e influenzer ogni copia che si ha intenzione di fare La scala di copia predefinita 97 Se si desidera una copia alla scala di copia predefinita premere nuovamente Copia e saltare al punto 5 seguente D PremereAvvio Invio quando 1l numero visualizzato corretto L operazione di copia ha inizio Sul display viene visualizzato il numero della pagina copiata Nota Quando si esaurisce la carta nella macchina sul display viene visualizzato il messaggio VERIFICARE CARTA Inserire altra carta e premere Avvio Invio cos facendo la macchina copier le pagine restanti copia multipla ignorer il resto e il documento originale verr espulso copia 2 su 1 e gt o EE Impostazione e copia Copia ricezione nel modo Risparmio inchiostro La macchina dispone del modo Risparmio inchiostro per ottimizzare il consumo di inchiostro durante la copia e la ricezione di un fax PremereInch Sul display viene visualizzata l impostazione corrente 51 NO 2 Premere ripetutamente Inch quando sul display non viene visualizzata l indicazione SI e aspettare che la macchina torni al modo Standby I
80. nzionare con alcuni sistemi telefonici Per ulteriori informazioni consultare il manuale di istruzioni dello stesso La richiamata del tipo pausa temporale 1 Premere R nel telefono 2 Immettere il numero di telefono per trasferire la chiamata a qualcun altro 3 Riagganciare il microtelefono quando la persona risponde 6 3 E D gt o lai ALTRE FUNZIONI Composizione di numeri in sequenza 6 4 Quando si utilizzano servizi informatici speciali come chiamate per interurbane alternative chiamate con carta di credito o servizi bancari per telefono prima di continuare necessario comporre il numero di telefono del servizio e attendere che il computer risponda L attesa della risposta da parte del computer pu variare e pertanto l uso di una pausa preprogrammata dopo un numero di servizio non consigliabile Tuttavia possibile memorizzare il proprio numero di identificazione ad esempio in una ubicazione di memoria e il resto delle informazioni come 1l numero della carta di credito in un altra ubicazione di memoria Comporre prima 11 numero di telefono del servizio speciale Dopodich quando il servizio risponde immettere il resto delle informazioni come ad esempio 11 numero della chiamata interurbana Questa procedura viene definita composizione di numeri in sequenza 1 Sollevare il microtelefono ed effettuare la chiamata al servizio 2 Quando il computer risponde prem
81. o quando si pronti per utilizzarla Conservare la cartuccia di stampa nello stesso ambiente in cui si trova la stampante Se la cartuccia stata tolta dall imballaggio ma ancora inutilizzata riporla nell apposito alloggiamento Se non si dispone dell apposito alloggiamento riporla in una busta di plastica chiusa ermeticamente NON lasciarla esposta alla luce per lunghi periodi di tempo NON rigenerare le cartucce vuote La garanzia non copre i danni causati dall utilizzo di cartucce rigenerate Manutenzione Messaggi di errore del display LCD Display Significato BATTERIA SCARICA La batteria di riserva quasi scarica Sostituire la batteria CARICARE DOCUM Si tentato di inviare un fax senza prima caricare un documento nella macchina DOC INCEPPATO Il documento che si sta inviando inceppato nell alimentatore Per rimuovere il documento inceppato vedere Rimozione della carta inceppata a pagina 7 17 ERRORE POLLING La macchina chiamata con il polling non pronta per rispondere al polling La persona che si sta chiamando con il polling dovrebbe aver caricato il fax con un documento ed essere nello stato di invio polling ERRORE RX Un fax non stato ricevuto con successo Chiedere al mittente di riprovare ERRORE TX L invio del fax non riuscito Riprovare IMPOSTA L ORA DEL RISPARMIO Si premuto il pulsante Telef prima di impostare l ora in Impost sistema TELEFONICO NELLA CONFIGU Consultare
82. o Invio per iniziare a comporre il numero Il numero viene composto automaticamente e Se un documento caricato la macchina inizia automaticamente a inviarlo 4 Sollevare il microtelefono quando l interlocutore risponde Inserimento una pausa Con alcuni sistemi telefonici privati prima di comporre un numero esterno necessario comporre un codice di accesso ad esempio il numero 9 e attendere l emissione di un secondo tono di composizione In questi casi necessario inserire una pausa nel numero quando si registra un numero a composizione automatica come ad esempio un numero di selezione diretta o un numero di selezione abbreviata Se viene richiesto il numero durante l impostazione del numero a composizione automatica seguire questa procedura Premere Rp P per inserire una pausa durante l immissione del numero Una P viene inserita nel punto in cui si era premuto Rp P Se si ha bisogno di una pausa pi lunga premere Rp P 1 numero di volte desiderato Nota Il nome del pulsante varia a seconda del proprio Paese Il pulsante R equivale a R o Flash Se non si dispone di un servizio speciale che utilizza il segnale di commutazione non premere R durante una chiamata Cos facendo s1 potrebbe far cadere la linea ALTRE FUNZIONI Uso di R o Flash Se si riceve una chiamata e si desidera trasferirla a qualcun altro premere R e comporre il numero dell altra persona Questa funzione potrebbe non fu
83. omento Impostazione e copia Caricamento della carta Per ricevere fax o fare copie opportuno caricare la carta nell alimentatore fogli automatico ASF E possibile caricare circa 100 fogli di carta 1 Tirare il sostegno della carta estraendolo completamente dall alimentatore fogli automatico Sostegno della carta Alimentatore fogli automatico ASF Leva della carta 2 Prima di la carta spingere verso il basso la leva della carta blu Se non 1 esegue questa operazione la carta si incepper durante la copia o la ricezione di un fax 3 Spiegare a ventaglio i fogli e inserirli nell alimentatore fogli automatico con il lato di stampa rivolto verso l alto 4 Stringere la guida della carta e spostarla verso destra in modo che corrisponda alla larghezza della carta 5 termine rimettere la leva della carta nella posizione originale Prima di caricare la carta controllare che il formato della carta sia impostato correttamente nell impostazione del sistema Per modificarlo vedere Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 1 6 Impostazione e copia A questo punto si conoscono le caratteristiche di ciascun pulsante Si proceder ora all impostazione delle informazioni relative al nome numero di fax e alla data e all ora Ci sono due livelli di configurazione e Dibase informazioni quali il nome numero di fax e la data e l ora che vanno specificate prima dell u
84. ompatibilit dei terminali TBR21 con il rete Questo prodotto stato progettato ed pienamente conforme alle note informative pertinenti contenute in questo documento 8 6 Appendice Garanzia Garanzia limitata L apparecchio garantito privo di parti difettose Se la macchina dovesse cessare di funzionare durante 11 periodo di validit della garanzia a causa di difetti di lavorazione o guasti Tutte le riparazioni effettuate durante il periodo di validit della garanzia devono essere affidate al personale dei centri di assistenza autorizzati Dopo l acquisto della macchina conservare la ricevuta come prova di acquisto Se viene chiesta consegnarla al personale del centro di assistenza Esclusioni La presente garanzia non ricopre 1 danni causati da Incidenti incendi alluvioni azioni non controllabili utilizzo improprio della macchina utilizzo di un voltaggio di corrente improprio installazione impropria riparazioni effettuate da personale non autorizzato utilizzo della macchina per eseguire progetti e danni verificatisi durante il trasporto della macchina La garanzia non comprende l aspetto le spie e il vetro della macchina I termini della garanzia non comprendono le modifiche apportate alla macchina e riportate nella guida di utilizzo del fax Samsung La presente garanzia non ha valore se la macchina non riporta un numero di serie o se il numero di serie
85. ortatore della cartuccia si sposta nella posizione di installazione e sul display viene visualizzata l indicazione NUOVA 2 Selezionare NUOVA oppure VECCHIO premendo il pulsante lt oppure gt Quando viene installata una nuova cartuccia scegliere NUOVA Quando si inserisce una cartuccia vecchia scegliere VECCHIO Questo a controllare la quantit corretta di inchiostro rimasto Se si mescolano pi cartucce usate non possibile controllare la quantit di inchiostro rimasta Dopo aver installato una nuova cartuccia di stampa utilizzarla fino a che l inchiostro non completamente esaurito 3 Aprire il pannello di controllo e il coperchio del vano cartuccia 4 Tenendo il supporto della cartuccia tirare la maniglia verso di s fino a quando non si sgancia dal supporto e rimuovere la cartuccia D Estrarre una nuova cartuccia di stampa dall involucro e rimuovere delicatamente il nastro di protezione della testina di stampa Afferrare la cartuccia di stampa solo nelle aree nere o colorate Non toccare l area color rame Manutenzione Inserire la cartuccia di stampa nell apposito supporto quindi fare pressione sulla cartuccia finch non scatta Se la cartuccia di stampa non stabile nel trasportatore significa che non nella posizione corretta Ripetere questa operazione 7 Ricollocareil coperchio del vano cartuccia e il pannello di controllo Premere Avvio Invio Il trasportatore della cartu
86. pagine il tempo trascorso per l operazione il modo e i risultati della comunicazione Impostare la macchina in base a quanto spiegato in Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 per stampare automaticamente una conferma di invio ALTRE FUNZIONI 6 6 Progr informaz Questo rapporto mostra il documento memorizzato correntemente per la trasmissione ritardata e la trasmissione polling insieme al numero dell operazione l ora di inizio il tipo di operazione ecc Dati sistema Questo rapporto mostra lo stato delle opzioni dell utente Dopo aver modificato un impostazione stampare il rapporto per controllare le modifiche apportate Stato voce solo per il modello SF 3200T Questo rapporto mostra lo stato del messaggio registrato messaggi in uscita e in entrata E possibile controllare quando si ricevuto un messaggio e se questo stato ascoltato o meno Rapporto comunicazione multipla Questo rapporto viene stampato automaticamente se sono stati inviati dei documenti per fax a pi di una localit utilizzando la funzione di trasmissione in memoria Messaggio di richiamata Questo rapporto viene stampato automaticamente quando non s1 risponde alla richiesta di conversazione di un operatore remoto Rapporto di interruzione alimentazione In caso di interruzione dell alimentazione viene stampato automaticamente quando l alimentazione viene ripristinata per avvisare l utente dell interruzione che si ver
87. piare 1 documenti Scegliere LETTERA per il formato lettera A4 per il formato A4 o LEGALE per il formato legale Quando si riceve un documento lungo quanto o pi del foglio caricato la macchina pu ridurre 1 dati contenuti nel documento per farli entrare nel foglio Se con la funzione attivata la macchina non riesce a ridurre 1 dati per farli entrare in un solo foglio i dati vengono divisi e stampati con le dimensioni reali su due o pi fogli Scegliere SI per attivare la funzione di riduzione automatica Scegliere NO per conservare le dimensioni originali Se si disattiva la funzione di riduzione automatica quando si riceve un documento lungo quanto o pi del foglio caricato nella macchina possibile indicare alla macchina di scartare l immagine in eccesso in fondo alla pagina Se il fax in entrata supera 1l margine impostato verr stampato su due fogli di carta Immettere le dimensioni dello scarto desiderate da 0 a 30 millimetri possibile selezionare il numero di volte che la macchina squilla prima di rispondere a una chiamata in entrata Se si sta utilizzando la macchina sia come telefono che fax si consiglia di impostare il conteggio degli squilli almeno su 4 per dare il tempo di rispondere Immettere un numero con il tastierino numerico ALTRE FUNZIONI COD INIZIO RICEZ MODO DRPD rilevazione dello squillo di riconoscimento L opzione COD INIZIO RICEZ codice di avvio della ricezione remota consente
88. possibile che il microtelefono sia stato riagganciato prima di premere Avvio Invio Controllare che la macchina remota sia in grado di ricevere il fax che si sta inviando Non si riesce a eseguire il polling di un altra Il fax remoto a cui si desidera eseguire il polling potrebbe utilizzare macchina un codice di polling Il fax ricevuto presenta degli spazi vuoti La macchina remota che sta inviando 1 fax potrebbe avere dei problemi di funzionamento Se la linea disturbata si possono verificare degli errori di linea Controllare la propria macchina stampando una copia Il fax ricevuto presenta macchie o righe Controllare se la linea telefonica disturbata Controllare se la mancanti testina di stampa pulita stampando una copia Le copie ricevute sono poco leggibili Il vetro di scansione della macchina remota che sta inviando il fax potrebbe essere sporco Controllare se la linea telefonica disturbata Alcune parole sul fax ricevuto appaiono Nella macchina remota che sta inviando un fax potrebbe essersi allungate inceppata la carta La macchina non esegue copie Assicurarsi che il documento abbia la facciata di stampa rivolta verso il basso Controllare il livello dell inchiostro nella cartuccia per vedere se sufficiente Le copie o i documenti inviati sono segnati Controllare se il vetro di scansione presenta delle macchie e pulirlo da linee vedere Pulizia dello scanner di documenti a pagina 7 2
89. rasmissione polling EN ecc Una volta staccato il cavo di alimentazione dalla macchina tutti 1 dati andranno perduti Rimuovere la cartuccia di stampa Per informazioni su come rimuovere la cartuccia vedere Sostituzione della cartuccia di stampa a pagina 7 4 2 Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica posta sul retro della macchina Prima di staccare la spina assicurarsi che nella memoria non resti nessuna operazione pianificata Pulirei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore parte metallica con un panno pulito e asciutto S DA UT D 2 sg N D 4 Ricollegare il cavo di alimentazione il fax si inizializzer A D gt p N Manutenzione Controllo del livello di inchiostro 7 10 La macchina consente di controllare 11 livello dell inchiostro rimasto La macchina visualizza un numero frazionario Ad esempio 1 8 significa che l inchiostro scarseggia ed necessario sostituire la cartuccia 8 8 significa che installata una nuova cartuccia Per controllare 1l livello di inchiostro corrente 1 Premere Menu e selezionare MANUTENZIONE premendo lt oppure gt 2 Premere Avvio Invio e scorrere fino a CONTROLLO INCH premendo lt oppure gt Premere Avvio Invio Sul display viene indicato il livello di inchiostro corrente sotto forma di frazione Manutenzione Regolazione dell o
90. rasto dei documenti a pagina 3 3 Nota Il modo SUPERFINE non viene utilizzato quando si inviano documenti sottoposti a scansione nella memoria ossia trasmissione in memoria e trasmissione ritardata di fax Il fax Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti Si consiglia di inviare documenti scritti con una macchina per scrivere un pennarello inchiostro nero o una stampante laser La carta deve essere bianca o molto chiara e di peso normale non usare il cartone Le righe blu di un blocco note non vengono inviate bene per fax Per ulteriori informazioni sul tipo di carta utilizzabile per 1 documenti vedere Documenti utilizzabili per l ADF pagina 8 4 Quando si inviano copiano documenti normali non bisogna regolare n la risoluzione n il contrasto Se si inviano copiano documenti con caratteristiche di contrasto insolite come le fotografie possibile regolare la risoluzione e il contrasto per trasmettere documenti di alta qualit Per regolare la risoluzione e il contrasto dopo aver caricato 11 documento i documenti Premere Risoluzione il numero di volte desiderato per regolare la nitidezza e la visibilit Sono disponibili tre modi di risoluzione STANDARD FINE e SUPERFINE STANDARD va bene per originali stampati dattiloscritti con caratteri di dimensioni normali FINE va bene per documenti contenenti molti dettagli e SUPERFINE va bene per i documenti che conten
91. re Cancella durante la riproduzione del messaggio e ATTENZIONE Dopo aver premuto Cancella durante la riproduzione di un messaggio non c alcun modo per annullarlo o recuperarlo Il messaggio selezionato viene cancellato mentre visualizzata l indicazione CANCELLAZIONE La segreteria telefonica Riproduzione dei messaggi Quando ci sono messaggi che devono ancora essere ascoltati 1 pulsante Segr On Off lampeggia e sul display viene segnalata la presenza di nuovi messaggi ad esempio NUOVO 1 MSG 3 NUOVO 1 indica che c un nuovo messaggio e MSG 3 indica che in totale ci sono tre messaggi in entrata registrati Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti Premere semplicemente Ascolto La macchina visualizza brevemente l ora di registrazione del messaggio quindi inizia a riprodurlo Questa procedura viene ripetuta per tutti i NUOVI messaggi Quando sul display viene visualizzata l indicazione 50s 01 03 01 il numero del messaggio del chiamante in corso di riproduzione e 03 il numero totale di messaggi memorizzati 50s il tempo di riproduzione per il messaggio in corso di riproduzione Questo tempo viene contato alla rovescia durante la riproduzione del messaggio Durante la riproduzione del messaggio possibile regolare il volume del diffusore premendo lt e gt Riproduzione di tutti I messaggi Tenere premuto Ascolto fino a quando non si sente un segnale acusti
92. registrazione 4 1 Specifiche 8 2 8 3 8 4 T Tipi della carta 8 3 Trasmissione differita 5 5 Trasmissione in memoria 5 2 Volume 6 13 allarme 6 13 tasto 6 13
93. ricominciare 2 Immettere il numero da memorizzare fino a 46 cifre Per inserire una pausa tra i numeri premere Rp P sul display viene visualizzata una Se mentre si immette un numero si commette un errore utilizzare lt oppure gt per spostare il cursore sotto al numero e immettere quindi il numero corretto 3 Quando il numero visualizzato correttamente sul display premere Avvio Invio Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere un nome 4 Immettere il nome servendosi del tastierino numerico Se non si desidera immettere un nome ignorare questo punto A un nome possibile assegnare fino a 20 caratteri Per ulteriori informazioni vedere Come immettere le lettere a pagina 1 9 5 AI termine premere Avvio Invio Composizione automatica del numero Composizione di un numero selezione diretta 1 Premere il pulsante selezione diretta desiderato da 1 a 10 Sul display viene visualizzato per qualche istante il nome o il numero e il numero viene quindi composto automaticamente Attraverso il diffusore possibile ascoltare la procedura di composizione del numero Se non memorizzato alcun numero viene visualizzata l indicazione N NON ASSEGNATO viene emesso un segnale acustico e la macchina torna al modo Standby possibile controllare il numero assegnato a ciascun pulsante stampando l agenda Per informazioni su come stampare l agenda ve
94. rivolto solo agli utenti del modello SF 3200T Se si dispone del modello SF 3200 consultare la Guida dell operatore fornita dal produttore della segreteria telefonica Tutte le istruzioni contenute nel presente capitolo sono basate sul presupposto che 1l fax sia impostato sul modo SEG gt p Ja Nota Il modello SF 3200T utilizza la memoria elettronica come supporto di registrazione Il tempo di registrazione dipende dal contenuto del messaggio Il tempo di registrazione totale messaggio di benvenuto e messaggi in entrata di circa 12 minuti 4 1 La segreteria telefonica Registrazione di un messaggio SEG solo per il modello SF 3200T Il messaggio SEG segreteria telefonica un messaggio in uscita che viene riprodotto ogni volta che giunge una chiamata e la macchina nel modo SEG Per ulteriori informazioni sui modi di ricezione vedere Modi di ricezione a pagina 3 6 4 2 1 Tenere premuto Registra fino a quando non si sente un segnale acustico Il display inizia a contare il tempo di registrazione Parlare nel microfono quando l indicazione compare sul display Parlare a una distanza di circa 30 cm Il messaggio registrato pu durare fino a 60 secondi Tuttavia opportuno registrare un messaggio di durata inferiore a 15 secondi per evitare che la ricezione di fax non funzioni correttamente a causa dell eccessiva lunghezza del messaggio Premere
95. sce a trovare il nome che inizia con la lettera selezionata emette un segnale acustico e visualizza il messaggio NON TROVATO Se il nome che compare sul display non quello desiderato premere gt per visualizzare 1l nome successivo nell elenco oppure lt per visualizzare 1l nome precedente Premendo gt possibile cercare verso il basso in tutta la memoria in ordine alfabetico dalla A alla Z e lt consente di cercare verso l alto in ordine alfabetico inverso dalla Z alla A La ricerca diventa ciclica quando si cerca oltre l ultimo numero in memoria si ricomincia dall inizio Quando il numero desiderato viene visualizzato sul display premere Avvio Invio per comporlo Se c un documento caricato la macchina lo trasmette 2 9 E D gt i N Composizione automatica del numero 2 10 3 IL FAX D gt em p Wa Il fax Invio di un fax Nota Se l opzione IDENT MULTIPLO attivata la macchina chiede quale ID utilizzare per l invio tranne che per la trasmissione in memoria come risparmio telefono trasmissione differita e trasmissione in memoria Inviare un fax risulter un operazione molto semplice se si seguiranno le istruzioni a partire da qui Nelle istruzioni si spiegher come caricare il documento impostare la risoluzione e il contrasto e comporre il numero Caricamento del documento 1 Capovolgere la pagina
96. secondo Provare a immettere il codice dopo il messaggio SEG Se il problema persiste riprovare da un altro telefono Immettere il comando remoto che corrisponde all operazione entro dieci secondi Al termine dell operazione specificata si sente un breve segnale acustico A questo punto possibile immettere un altro comando per eseguire un altra operazione Se si immette un codice remoto mentre la macchina sta rispondendo al comando l unit smette di eseguire l operazione corrente ed esegue la nuova operazione Per informazioni sui comandi remoti vedere Uso dei comandi remoti qui di seguito 4 8 La segreteria telefonica 4 Premere 0 per terminare la sessione remota Importante se non si immette 0 la macchina potrebbe non scollegarsi dalla linea per molti minuti Uso dei comandi La tabella seguente descrive il codice remoto da immettere per remoti le operazioni remote Codice Operazione Esce dal modo controllo remoto Modifica il messaggio di benvenuto Dopo aver immesso il comando parlare nel microtelefono Al termine premere Se il tempo di registrazione finisce la macchina si interrompe e riproduce il messaggio Riproduce tutti i messaggi La macchina emette un segnale acustico e riproduce tutti i messaggi Se non ci sono messaggi la macchina emette un segnale acustico quattro volte e aspetta l immissione di un altro comando Interrompe la riproduzione dei messaggi e aspetta il codice remoto duran
97. si che la carta non sia storta o sgualcita Lasciare asciugare l inchiostro prima di maneggiare la carta Per pulire la cartuccia di stampa vedere Pulizia della testina di stampa a pagina 7 6 Caratteri con linee bianche Se viene visualizzato il messaggio POCO INCHIOSTRO installare una nuova cartuccia di stampa Vedere Sostituzione della cartuccia di stampa a pagina 7 4 Rimuovere e reinstallare la cartuccia di stampa Pulire la cartuccia di stampa Vedere Pulizia della testina di stampa a pagina 7 6 I caratteri hanno forme strane o non si Pulire la cartuccia di stampa Vedere Pulizia della testina di allineano correttamente stampa a pagina 7 6 Sono presenti linee nere orizzontali Pulire 1 deflettore del trasportatore all interno della stampante Vedere Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore a pagina 7 9 Problemi di alimentazione della carta Problema Soluzione La carta si inceppa durante la stampa Rimuovere la carta inceppata e premere Avvia Invio Alcuni fogli restano attaccati L alimentatore fogli automatico in grado di contenere fino a 100 fogli Assicurarsi che non siano stati caricati troppi fogli L umidit favorisce l adesione di pi fogli La carta non viene prelevata Rimuovere dall interno della stampante le eventuali ostruzioni Vengono prelevati pi fogli per volta Durante il caricamento della carta evitare di forzarne l ingresso nella stampante Se l ingresso
98. so della macchina Vedere pagina 1 8 e Avanzata le variabili che possono essere impostate durante l uso della macchina a seconda della zona in cui si vive e delle preferenze quali la lingua e lo squillo ecc Vedere pagina 6 8 51 consiglia vivamente di non procedere alla configurazione avanzata prima di aver letto tutta la Guida dell operatore ed essersi familiarizzati con la macchina e gt o EE Impostazione e copia Impostazione del numero nome di fax Nota Se questa opzione non selezionabile come pure l ID multiplo anche se si sono seguite le operazioni descritte necessario consultare un tecnico qualificato o 1l proprio rivenditore 1 8 Numero nome di fax Il proprio numero e nome Queste informazioni sono molto utili per 11 destinatario Esse consentono di sapere chi ha inviato il fax e a quale numero inviare una risposta E possibile scegliere tra cinque identificativi identificativo multiplo utilizzando ID diversi a seconda dei destinatari Per utilizzare l identificativo multiplo necessario prima attivare la relativa opzione vedere Opzioni dell utente a pagina 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 Premere Menu Premere lt oppure gt per scegliere NUMERO NOME FAX e premere Avvio Invio Premere Avvio Invio quando sul display compare l indicazione NUMERO DI FAX Immettere il numero di fax al quale collegata la macchina possib
99. sponibile pi memoria 1 2 Premere Funzioni Speciali e selezionare CANC PROGRAMMAZ premendo lt oppure gt Premere Avvio Invio Sul display vengono visualizzati 1 messaggi assegnati Selezionare la trasmissione riservata da annullare premendo ripetutamente lt oppure gt Se non si desidera annullare premere Stop Premere Avvio Invio per annullare la pianificazione selezionata La trasmissione riservata viene annullata 5 7 O DD gt o us p un FUNZIONI SPECIALI D O 6 ALTRE FUNZIONI E D gt o ALTRE FUNZIONI Rp P Il pulsante Rp P ha due funzioni Pu essere utilizzato per ricomporre l ultimo numero chiamato oppure uno dei dieci numeri unici inseriti di recente nella memoria Pu anche essere utilizzato per inserire una pausa in un numero quando 51 imposta un numero di selezione diretta o un numero di selezione abbreviata Ricomposizione dell ultimo numero chiamato Premere Rp P Il numero viene composto automaticamente Se un documento caricato la macchina inizia automaticamente a inviarlo 2 Sollevare il microtelefono quando l interlocutore risponde Ricomposizione del numero in memoria Tenere premuto il pulsante Rp P per circa 2 secondi Il display visualizza PREMI lt gt 2 Selezionare il numero premendo lt oppure gt La memoria pu contenere dieci numeri unici 3 Premere Avvi
100. ta Non spegnere la macchina per pulire lo scanner altrimenti 1 documenti memorizzati andranno persi 1 Aprire il pannello di controllo 2 Smontare il rullo bianco All estremit destra del rullo bianco presente una piccola linguetta bianca Spingere leggermente la linguetta verso l interno quindi ruotarla verso di s Tirare quindi la parte di destra per estrarla GT Pulirela superficie del rullo con un panno soffice N inumidito con acqua 4 Pulireancheil gommino dell alimentatore documenti automatico posto nella parte posteriore del pannello di controllo MEO CS Manutenzione D Pulire delicatamente il vetro di scansione con un panno soffice e asciutto Se il vetro molto sporco prima pulirlo con un panno leggermente inumidito poi con un panno asciutto Fare attenzione a non graffiare la superficie di vetro 6 Ricollocare il rullo in senso inverso e chiudere 1 pannello di controllo con fermezza finch non si sente uno scatto D gt us p J 7 3 Manutenzione Sostituzione della cartuccia di stampa La cartuccia di stampa formata dal serbatoio dell inchiostro e dalla testina di stampa Ogni volta che viene sostituita la cartuccia viene sostituita anche la testina di stampa Quando 1 caratteri stampati diventano meno leggibili o nel display compare il messaggio POCO INCHIOSTRO sostituire la cartuccia Premere Cartuccia Il trasp
101. ta sul lato destro del display e Se si disattiva il modo DRPD esso non sar accessibile premendo il pulsante Modo Rx Nota La funzione DRPD va nuovamente impostata qualora si riassegni il numero di fax o si colleghi la macchina a un altra linea telefonica Dopo che la funzione DRPD stata impostata chiamare nuovamente il numero di fax per verificare che la macchina risponda con un tono di fax quindi far effettuare una chiamata su un numero diverso assegnato alla stessa linea per essere sicuri che la macchina risponda alla normale telefonata Il fax Ricezione mediante un telefono ausiliare Se alla macchina collegato un telefono ausiliare possibile controllare remotamente il fax per avviare la ricezione 1 Rispondere alla chiamata sul telefono ausiliare 2 Premerei pulsanti 9 codice di avvio di ricezione remota in sequenza quando si ascolta un tono di fax Il fax rileva il codice e inizia a ricevere il documento Il codice preimpostato in fabbrica Il primo e l ultimo asterisco sono fissi ma possibile cambiare la cifra centrale selezionando un qualsiasi numero da 0 a 9 Per ulteriori informazioni vedere Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 3 Quando 1 fax inizia a ricevere riattaccare il telefono Annullamento della ricezione Premere Stop per annullare la ricezione in qualsiasi momento La ricezione del fax viene annullata e la macchina torna al modo Standby D
102. te il fax ricevuto un altra destinazione Solo modello SF 3200T Registra Consente di registrare riprodurre il messaggio in uscita utilizzato nel modo SEG Cancella Consente di cancellare un messaggio o tutti i messaggi Ascolto Riproduce i messaggi in entrata Trasf Fax Msg Inoltra il fax o 1 messaggio ricevuto a un altra destina zione Segr On Off Attiva e disattiva il modo SEG Si accende quando si Li nel modo 2 Pulsanti di selezione Simboli ampeggia quando viene registrato un nuovo diretta 1 10 Consente di specificare 1 messaggio Consente di chiamare i numeri M Caratteri speciali quando si utilizzati pi di frequente specifica un nome nel Microfono modo di modifica Lu mediante un solo pulsante Consente di registrare 1l messaggio in uscita per il modo SEG Impostazione e copia Pannello di controllo destra Modo Rx Contrasto Questo pulsante ha due funzioni Quando non caricato nessun documento premendo questo pulsante si imposta il modo di ricezione Quando viene caricato un documento premendo questo pulsante si imposta il tipo di contrasto NORMALE CHIARO SCURO o FOTO Menu Ricerca Q Cancella Funzioni Speciali Ricerca Volume Selez RV Mer 22 _ _ Memorie Consente di memorizzare e comporre 80 numeri di telefono fax utilizzati pi di frequente mediante una combinazione a due cifre Menu Cons
103. te la riproduzione dei messaggi 2 5 Salta all indietro di un messaggio La macchina salta il messaggio corrente e riproduce quello precedente Riproduce i nuovi messaggi La macchina emette un segnale acustico e riproduce tutti i nuovi messaggi Se non ci sono nuovi messaggi la macchina emette un segnale acustico quattro volte e aspetta l immissione di un altro comando Cancella il messaggio in esecuzione e riproduce quello successivo Attiva o disattiva il modo SEG La macchina riproduce il messaggio di benvenuto quando il modo SEG attivato Ogni volta che si preme 8 da quel momento in poi il modo SEG viene disattivato e quindi riattivato Cancella tutti i messaggi Attiva la funzione di trasferimento dei messaggi Se non si registrata nessun altro numero come destinazione del trasferimento di chiamata non possibile attivare questa funzione da un telefono remoto Verranno emessi dei segnali acustici di errore Cambia il numero di destinazione del trasferimento dei messaggi e attiva la funzione Premere 2 Quando si sente il tono di conferma 2 brevi segnali acustici doppi immettere il nuovo numero di destinazione Non possibile includere come numero di composizione Utilizzare per inserire una pausa tra i numeri Dopo aver immesso il numero premere Disattiva la funzione trasferimento dei messaggi Esce dalla funzione di segreteria telefonica del fax Questo codice utilizzato per una estensione telefonica
104. termine della ricezione la macchina torna al modo Standby Se si desidera modificare l opzione SQUIL ALLA RISP vedere Opzioni di configurazione del sistema a pagina 6 8 Ricezione nel modo TELEFONO Prima di ricevere nel modo TELEFONO necessario impostare la macchina sul modo TEL premendo Modo Rx Contrasto ripetutamente fino a quando non viene visualizzata l indicazione gt MODO TELEFONO Nel modo Standby l indicazione TEL viene visualizzata sul lato destro del display Sollevare il microtelefono e rispondere quando 1 telefono squilla Se la macchina a propria disposizione il modello SF 3200T e non si risponde alla chiamata dopo circa 20 squilli al massimo verr riprodotto il messaggio della segreteria 2 Premere Avvio Invio se si sente un tono di fax oppure se l interlocutore chiede di poter ricevere un documento Controllare che non sia caricato nessun documento altrimenti esso verr inviato al fax del chiamante con l indicazione TX sul display 3 Riagganciare il microtelefono e La macchina inizia a ricevere 3 7 D gt us W Il fax 3 8 Ricezione nel modo AUTO Prima di ricevere nel modo AUTO necessario impostare la macchina sul modo AUTO premendo Modo Rx Contrasto ripetutamente fino a quando non viene visualizzata l indicazione gt MODO AUTO Nel modo Standby l indicazione AUTO viene visualizzata sul lato destro
105. vvio Invio Se l opzione IDENT MULTIPLO stata attivata mediante l opzione utente verr chiesto MODIFICA ID SIN non appena si preme Avvio Invio Se si desidera utilizzare un altro identificativo invece di quello predefinito 1 rispondere 5 e selezionare l identificativo desiderato premendo lt oppure gt La macchina esegue automaticamente la scansione del documento nella memoria e inizia a trasmettere Riagganciare il microtelefono possibile controllare se un fax stato ricevuto meno premendo Selez RV per parlare dopo la trasmissione Per ulteriori informazioni sulla funzione di richiesta di conversazione vedere Richiesta di conversazione a pagina 3 14 Il fax Invio automatico di un fax Per inviare automaticamente un fax necessario aver gi memorizzato i numeri nei pulsanti selezione diretta nelle ubicazioni di selezione abbreviata o nella composizione di gruppi di numeri Per informazioni su come registrare 1 numeri nei pulsanti selezione diretta nelle ubicazioni di selezione abbreviata o nella composizione di gruppi di numeri vedere Composizione automatica del numero a pagina 2 1 Caricare il documento i documenti nel vassoio documenti con il lato stampato rivolto verso l esterno fino a 15 pagine 2 Selezionare il pulsante selezione diretta l ubicazione di selezione abbreviata o l ubicazione di composizione di gruppi di numeri desiderata Se un documento v
106. vvisare l utente che la batteria scarica o non inserita Scegliere SI per attivare la funzione Scegliere NO per disattivare la funzione Nel modo SEG la macchina decide la prossima operazione quando il silenzio viene rilevato per 10 secondi Le sottoopzioni disponibili sono Ricezione passa al modo di ricezione FAX Registrazione conserva la registrazione silenziosa Sconnessione scollega la linea e torna al modo Standby Nel modo SEG la macchina decide la prossima operazione quando il rumore di innesco viene rilevato per 9 secondi Le sottoopzioni disponibili sono SI scollega la linea e torna al modo Standby NO ignora l innesco 6 11 9 ojoy1de ALTRE FUNZIONI Impostazione del volume 6 12 possibile azionare selettivamente il volume dell allarme e dei tasti 1 2 a Premere Menu Premere lt oppure gt fino a quando sul display non viene visualizzata l indicazione IMPOST VOLUME Premere Avvio Invio Sul display viene visualizzato il tipo di volume che si pu scegliere Sono disponibili due tipi di volume VOLUME ALLARME e VOLUME TASTO Scorrere le opzioni premendo 11 pulsante lt oppure gt Quando viene visualizzato 1l tipo di volume desiderato premere Avvio Invio Selezionare SI o NO premendo il pulsante lt oppure gt Selezionare SI per attivare il suono e NO per disattivarlo Premere Avvio Invio per confermare ALTRE FUNZIONI Cancellazione d
107. zi 2 6 Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione dI NUME ira 2 6 Uso della composizione di gruppi di numeri trasmissione a pi pira it 2 7 Ricerca di un numero in memoria selezione nell elenco 2 8 Ricerca sequenziale nella Memoria 2 8 Ricerca di una prima lettera particolare enee 2 9 Sommario Capitolo 3 Il fax lieti 3 2 Caricamento del documento 3 2 Impostazione della risoluzione del contrasto dei documenti 3 3 Invio manuale di un fax dopo la conversazione 3 4 Invio automatico di UN FAX 3 5 Ricomposizione automatica del numero 3 5 Ricezione di UNTA 3 6 RIOOEFGETCEZIONE a ae ea a ct 3 6 Ricezione nel MOGO FAX ea aa a a de 3 7 Ricezione nel modo TELEFONO 3 7 Ricezione nel Modo AUTO 3 8 Ricezione nel modo SEG SF 3200 3 8 Ricezione nel modo SEG SF 3200T 3 9 Ricezione nel modo DRPD u 3 10 Ricezione mediante un telefono ausiliare 3 11 Annullamento della ricezione 3 11 SERRE iaia iii 3

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