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Samsung SF4000 Manuel de l'utilisateur

1. INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 9 Chapitre 2 4 15 98 1 27 PM Page 11 AN NES INSTALLATION ET CONFIGURATION 8 Appuyez sur la touche CARTOUCHE ou ENTREE Pour la cartouche couleur cian sams utilisez onglet Installez cartouche be cao mmer sur votre PC IL T N REPERT L cran affiche le message i F cocs C CARTOUCHE 1 NEUVE 2 USAGEE 9 Choisissez 1 NEUVE en utilisant la J a Ss touche lt ou gt ou bien en appuyant i sur la touche 1 ocd Ode wO A A Oo OG LARME P oe FN 4 o Q D 4 10 Appuyez sur la touche ENTREE ou CARTOUCHE L cran affiche bri vement MONO INSTALLEE ou IEN A F COPIE ENVOI ENTREE LGNE OPER 4 COUL INSTALLEE pour la cartouche ac os d encre couleur Pour la cartouche i i couleur utilisez l onglet Installez cartouche sur votre PC Si la cartouche n est pas install e correctement l cran affiche VERIF CARTOUCHE INSTALLEZ SVP Enlevez la cartouche et essayez nouveau de l ins rer Remarques Lorsque vous installez une nouvelle cartouche vous devez choisir 1 NEUVE Lorsque vous installez une cartouche usag e s lectionnez 2 USAGEE ce qui vous permet de v rifier la quantit d encre restante Si vous m langez plusieur
2. Le t l copieur vous demande de choisir entre AJOUT et ANNUL OPERATION 1 AJOUT 2 ANNUL 4 REPERT EFFAC i A FX a gt EN De le curseur wr A O c gt eu AJOUT l aide de lt ou i O gt ou bien en appuyant D R sur 1 o ENVOI ENTREE 5 Appuyez sur ENTREE LIGNE OPER Pour charger un document reportez vous la page 4 3 Pour d finir la r solution et le contraste reportez vous la page 4 2 La r solution SUPER FIN n est pas disponible OP RATIONS AVANC ES 5 1 AR XY Chapitre 5 3 4 15 98 1 08 PM Page 2 TN Ney PERATIONS AVANCEES Le t l copieur vous demande d entrer un ENTRER NO DE num ro a deux chiffres L OPERATION gt pour l op ration Entrez le num ro de gt lt l op ration deux chiffres auquel vous souhaitez Longor ajouter un document C O 080 0 1 COPIE ENVOVENTREE LIGNE OPER Appuyez sur ENTREE Le t l copieur vous demande de confirmer le num ro de l op ration AJOUTER A 02 8 Appuyez sur ENTREE si le num ro est correct L appareil enregistre automatiquement les MISE EN MEMOIRE documents en m moire 92 PAGE 1 puis revient en mode veille 5 1 2 OPERATIONS AVANCEES A5 Chapitre 5 3 4 15 98 OP RATIONS AVANC ES 1 08 PM Page 3 TS NES can gt Annulation d une op ration programm e V
3. 2 Lorsque le t l phone sonne d crochez le AN combin et r pondez SQ N fh r 3 Si vous entendez une porteuse signalant l envoi d une t l copie ou si la personne l autre bout de la ligne vous demande de recevoir un document appuyez sur ENVOI J A Pour utiliser ce mode vous devez connecter un r pondeur votre t l copieur Reportez vous la page 2 5 a Si vous avez r gl votre appareil sur REP FAX et si votre r pondeur est teint ou s il n est pas connect votre t l copieur ce dernier passe automa tiquement en mode r ception apr s 5 sonneries Si votre r pondeur est dot de la fonction qui permet l utilisateur de d finir le nombre de sonneries r glez l appareil pour qu il r ponde un appel entrant avant la fin des 4 sonneries Si vous tes en mode TEL r ception manuelle lorsque le r pondeur est connect votre t l copieur vous devez teindre le r pondeur sinon le message de votre r pondeur interrompra votre conversation t l phonique a Pour r gler le volume de la sonnerie reportez vous la page 6 11 LE T L COPIEUR 4 9 iN Chapitre 4 2 4 15 98 1 15 PM Page 4 ATS 4 Reposez le combin L appareil commence recevoir le document et revient en mode veille lorsque la r ception est termin e Annulation de la r ception 1 STOP X Appuyez sur STOP pour o 2 annuler la r
4. Chapitre 6 1 4 15 98 1 01 PM Page 2 AN FONCTIONS SP CIALES Num rotation en cha ne d un num ro en m moire Lors de l utilisation de services informatiques sp ciaux notamment des serveurs vocaux d appels par carte de cr dit ou de banque domicile vous devez composer le num ro de t l phone du service et attendre que l ordinateur r ponde avant de continuer Le d lai d attente peut varier et l utilisation d une pause pr programm e apr s un num ro de service n est donc pas recommand e Cependant vous pouvez enregistrer votre num ro d identification ID par exemple dans une touche de m moire et le reste des informations notamment votre num ro de carte dans une autre touche de m moire 1 D crochez le combin ou appuyez sur LIGNE k gt rie 2 us 5000 a E Composez le num ro du paa LE A Ss A een 00080 service en utilisant le C7 INI NI clavier de num rotation oe O 7 E AA CS AA Y 0o00 B Le num ro de groupe de diffusion 3 ooo ne peut pas tre utilis pour la Lorsque l ordinateur num rotation en cha ne r pond composez les JB i RFF RSR e a aaa COPIE autres informations en es appuyant sur une touche LO L a d acc s direct ou en SS entrant un num ro x abr g ae 2 6 4 FONCTIONS SP CIALES Chapitre 6 1 4 15 98 1 01 PM Page 3 AN FONCTIONS SP CIALES Aide m moire
5. 9 X est le code de r ception distance r gl en usine Le premier et le dernier ast risques sont fixes mais vous pouvez modifier le caract re central comme vous le souhaitez Pour obtenir plus d informations reportez vous la page 6 10 Cette fonction est uniquement disponible lorsque vous utilisez un poste auxiliaire connect l appareil et lorsque vous d finissez son mode sur la num rotation par fr quences vocales F V La zone d impression effective se trouve l int rieur de la zone gris e comme c est le cas pour tout papier destin l impression Les parties l ext rieur de la zone gris e peuvent ne pas tre imprim es 216mm a Cette zone situ e en bas de page peut tre imprim e sur la page suivante selon l option que vous avez choisie Reportez vous a la page 6 10 PY KEY LE T L COPIEUR 4 1 1 ATY Chapitre 4 2 4 15 98 1 15 PM Page 6 AN LE T L COPIEUR ee gt Appel op rateur Si vous envoyez ou recevez un document et que vous avez besoin de parler a votre correspondant pendant le m me appel t l phonique utilisez l appel op rateur pour pr venir le correspondant qui se trouve l autre bout de la ligne Vous pouvez galement r pondre l appel op rateur envoy par la personne l autre bout de la ligne Demande d appel op rateur Il n est pas possible de parler avec N 1 pe A an J votre cor
6. Le t l copieur vous demande d entrer un autre num ro de touche SERECHARCODE ABREGEROUES0 gt a 7 Si vous souhaitez enregistrer des num ros suppl mentaires r p tez les tapes 2 6 ou Sinon appuyez sur STOP pour revenir en mode veille TN AN AST a Si le num ro est enregistr dans un autre num ro abr g ou sur une touche d acc s direct l cran affiche DUPLIQUE ainsi que l autre num ro de touche 4 Si vous affectez un nom au num ro vous pouvez utiliser la fonction Num rotation par r pertoire de votre appareil Pour plus d informations sur cette fonction reportez vous la page 3 10 Pour obtenir des informations sur la mani re d entrer des lettres l aide du clavier num rique reportez vous la page 2 30 NUM ROTATION AUTOMATIQUE 3 5 ATY 4 15 98 1 19 PM 1 a G G Appuyez sur ABREGE z P 9 TAN N Le t l copieur vous demande d entrer le code ENTRER CODE abr g ABREGELOTS 503S Si un document est plac dans le chargeur d alimentation des U 2 gt O01 Entrez le code du num ro A documents l appareil compose et abr g deux chiffres Q commence automatiquement la vono transmission lorsque le t l copieur C O distant r pond l appel el Si aucun num ro n est enregistr CD L cran affiche le nom NO PAS ATTRIBUE s affiche NY puis le num ro enregistr
7. MONO INSTALLEE La cartouche d encre install e dans votre appareil est une cartouche monochrome NO PAS ATTRIBUE Aucun num ro n est affect pour la touche d acc s direct ou pour le num ro abr g deux chiffres que vous avez choisi OCCUPE RAPPEL L appareil attend pour renum roter automatiquement un autre num ro de t l copieur qui tait occup PAS DE REPONSE L autre t l copieur n a pas r pondu malgr toutes vos tentatives de renum rotation Ou bien votre correspondant n appuie pas sur la touche ENVOI alors que vous attendez la transmission de sa t l copie RACCROCHEZ SVP Le combin n est pas sur son support Placez le combin sur son support REINIT IMPRIM Ce message s affiche en cas de bourrage papier ou d erreur imprimante Lorsque le probl me est r solu appuyez sur la touche IMPRIMANTE TEL EXTERNE UTIL PRESSER ENVOI Le poste auxiliaire est en cours d utilisation Appuyez sur ENVOI pour prendre un appel sur le poste auxiliaire TROP DE PAGES POUR L OPERATION Vous avez essay d enregistrer plus de 99 pages Une t che programm e ne peut pas contenir plus de 99 pages UTILISE DANS OPERAT MEMOIRE 8 6 D PANNAGE Le num ro que vous avez essay d effacer ou de modifier est actuellement utilis pour une t che programm e en attente de transmission ou de rel ve un moment sp cifi Un bip d erreur retentit lorsque ce
8. Utilisez uniquement les transparents recommand s Enlevez le transparent d s qu il sort de l imprimante TS LL Chapitre 8 1 4 15 98 12 52 PM Page 1 AN D PANNAGE DOOREN gt Sp cifications Sp cifications g n rales Dimension de l appareil H x B x T 263 X 323 X 454 mm Poids de l appareil 7 0 Kg Alimentation lectrique 220 240 V CA 60 Hz Consommation lectrique 12 W en veille 32 W maximum Temp rature 10 40 C Plage de fonctionnement 16 32 C Plage de fonctionnement optimale Humidit T l copieur Syst me de communication 8 80 RH Sans condensation R seau T l phonique Commut amp autocommutateur priv Compatibilit GROUPE 3 ITU Mode de compression MH MR MMR ai Vitesse de modem QE 9600 7200 4800 2400 bps M thode de num risation Num risation par page avec d tection d image de type contact Taille du document d entr e 216 mm R solution de la num risation 200 ppp dpi Chargeur automatique de document 30 feuilles 0 1 mm 20 feuilles 0 085 0 13 mm D PANNAGE 8 3 Chapitre 8 1 4 15 98 12 52 PM Page 2 AN A D PANNAGE Imprimante Technologie d impression Impression thermique jet d encre 167 CPS Mode standard gt 2 PPM Monochrome Vitesse d impression 240 CPS Mode brouillon gt 3 PPM SF41
9. Panel 4 15 98 12 49 PM Page 3 VOTRE NOUVEL APPAREIL Y et A bas haut Pour afficher l option de menu suivante ou pr c dente A utiliser galement pour r gler le volume du haut parleur REPERT EFFAC Pour rechercher un num ro en m moire ou pour supprimer des chiffres en mode dition lt et gt gauche droite Pour d placer le curseur de la droite vers la gauche de l cran AMSUNG FAX rep rax TEL FAX RECEPTION FIN FONCE jH Photo S FIN CLAIR RESOLUTION CONTRASTE REPERT EFFAC 20 ENVOI ENTREE lt gt STOP LIGNE OPER BIS PAUSE O MENU R l acc s au service Confort de France T l com ABREGE ECRAN BIS PAUSE m moire RECEPTION Mode r ception Pour choisir le mode de r ception que vous souhaitez utiliser Les voyants s allument pour indiquer le r glage que vous avez choisi Lorsque les deux voyants s allument vous tes en mode REP FAX Lorsqu aucun voyant n est allum vous tes en mode TEL RESOLUTION Touches et voyants Pour choisir la r solution Les indicateurs s allument pour vous indiquer le r glage que vous avez choisi Lorsqu aucun indicateur ne clignote vous tes en mode STANDARD CONTRASTE Touches et voyants Pour choisir le contraste des documents copi s ou transmis Les indicateurs s allument p
10. Transmission partir de la m moire Diffusion ss 5 1 Transmissior en diff r e nie aeea aeee eaae naRead aaRS E 5 3 Rel ver ensen 5 6 Rel ve depuis un t l copieur distant ccccsessessessesestesseestesesseseeseesesnesesteseeneaneseeneaenes 5 6 Rel ve d un t l copieur distant ss 5 8 Ajout de documents un travail programm en m moire 0 0 cece testes estes teseeeseenees 5 10 Confirmation du num ro de l op ration ss 5 10 Ajout de documents un travail programm en m moire oo ceceseesestesteeeee tes eeestenees 5 11 Annulation d une op ration programm e ss 5 13 Contents 4 15 98 12 51 PM Page 4 a TABLE DES MATI RES a gt Chapitre 6 Fonctions sp ciales Utilisation de BIS PAUSE 22h ne iesi nm ne ER E OTE nn ea 6 1 Utilisation deJa touche Reasonerin ee Re eee ete eu end 6 3 Num rotation en cha ne d un num ro en M MOITE ir 6 4 Aide m moire Multitach s gt 252 nn ee iene aan haere dm EE Journaux utilisateur anmens one en an nt dun NS 6 6 Journaux disponibles 6 6 Impression des journaux ses 6 7 Contr le du journal d mission r ception ss 6 7 Options utilisateur einen trs er nn Me tel beau ere 6 8 D finition d une option 6 8 Options disponibles ss 6 9 Effacemient dela memoire ronen Ane A A N A S 6 11 Chapitre 7 Entretien et maintenance Nettoyage du scanner de document ss 74 Maintenance de la cartouche d encre einen 7 3 V rification du niveau d encre sis
11. L appareil met des bips et le chargeur automatique de document saisit et tire la page 5 Choisissez le bon contraste si n cessaire 2 24 INSTALLATION ET CONFIGURATION Ai J a Pour obtenir des informations concernant la pr paration d un document reportez vous a la page 4 1 L cran affiche CHARGEMENT DOC puis DOCUMENT PRET lorsque la feuille est entra n e dans l appareil a La r solution de l impression est automatiquement d finie sur FIN lorsque vous faites une copie Appuyez sur CONTRASTE si la page que vous tes en train de copier contient des l ments clairs une image sombre des photographies ou autres images en demi teinte Pour en savoir plus sur la r solution et le contraste reportez vous la page 4 2 iN Chapitre 2 2 4 15 98 1 23 PM Page 6 INSTALLATION ET CONFIGURATION 6 COPIE Appuyez sur COPIE PEN VS Le t l copieur vous demande d entrer un nombre de copies compris COPIES entre 1 et 99 Us f 7 Si vous devez faire deux copies ou plus entrez le nombre de copies d sir l aide du clavier de num rotation O 0 0O O Par d faut 1 seul examplaire est s lectionn 8 Appuyez sur COPIE ou ENVOI lorsque le nombre s affiche correctement l cran ENTRER NOMBRE DE vegies 600 A Nw La ligne sup rieure de l cran affiche le nombre COPIE de copi
12. Lorsque vous installez une cartouche d j utilis e s lectionnez 2 USAGEE Ceci vous permet de contr ler la quantit d encre restante Si vous mettez plusieurs cartouches en service en m me temps il est difficile de v rifier la quantit d encre restante Apr s avoir install une nouvelle cartouche utilisez la jusqu ce qu elle soit compl tement vide Si la nouvelle cartouche ne donne pas une qualit d impression excellente ex cutez le Test automatique de l imprimante et le Test des buses d crits respectivement en pages 2 13 et 7 5 Si vous souhaitez installer une cartouche couleur pour imprimer un fichier stock sur votre PC utilisez l onglet Installer cartouche dans le programme de contr le SAMSUNG MFP 4100 4200 de votre PC Si vous utilisez la touche CARTOUCHE sur cet appareil ce dernier met une tonalit d avertissement et le message REINSTAL COULEUR A PARTIR DU PC s affiche quelques instants Appuyez sur l onglet Installer cartouche de votre PC sinon le fichier pourrait s imprimer avec du noir composite ENTRETIEN ET MAINTENANCE 7 1 3 A5 Chapitre 8 4 15 98 12 53 PM Page 2 PA Chapitre Huit D PANNAGE Ce chapitre vous explique comment liminer des bourrages papier vous donne la signification des diff rents messages d erreur et indique comment r soudre des probl mes et qui contacter pour obtenir de l assistance ne gt Eliminatio
13. l appareil imprime le num ro qui a envoy l appel op rateur ainsi que l heure et la date de l appel op rateur Reportez vous Message de rappel ci dessous a Si l appel op rateur a lieu pendant la r ception d une t l copie vous pouvez reprendre la r ception sur la m me ligne apr s la fin de votre combin conversation avec votre correspondant en appuyant sur ENVOI lt Message de rappel gt AVIS D APPEL OPERATEUR D DATE JUN 14 1996 VEN 09 04 NOM SMITH CO TEL 123 456 7890 RAPPELEZ SVP TEL 714 555 1212 PY KEY LE T L COPIEUR 4 1 3 Chapitre 5 4 15 98 1 12 PM Page 2 AN Chapitre Cinq OP RATIONS AVANC ES Ce chapitre vous indique d autres m thodes pour envoyer et recevoir des t l copies pour conomiser des frais de transmission en envoyant les documents des moments pr d finis pour pr server la confidentialit de certains documents et pour gagner du temps en envoyant les m mes documents vers plusieurs destinations Remarque vous pouvez enregistrer un maximum de 20 t ches de transmission ou de rel ve diff rentes Transmission partir de la m moire Diffusion Avec la transmission partir de la m moire les documents sont automatiquement enregistr s en m moire et transmis vers un terminal distant Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer vos documents vers de multiples destinations Apr s transmission les docume
14. option cf page 6 9 apr s le chargement du papier 3 A rez le papier et ins rez le avec la face imprimer vers vous D placez le guide papier gauche pour l ajuster la largeur du papier 4 Ramenez le levier de verrouillage du papier vers vous pour refermer le chargeur de feuilles 2 6 INSTALLATION ET CONFIGURATION TY KEY Chapitre 2 4 15 98 1 27 PM Page 8 PA KEY INSTALLATION ET CONFIGURATION Chargement des enveloppes Vous pouvez charger des enveloppes de taille standard ou sp cifique 1 Soulevez le guide enveloppe 2 Chargez les enveloppes depuis l extr me droite et poussez l g rement vers le bas Le c t droit des enveloppes doit s aligner par rapport au c t sur lev 3 D placez le guide papier gauche pour l ajuster la largeur du papier Type et formats de papier gt Guide enveloppe Il est possible d obtenir une qualit d impression satisfaisante avec de nombreux types de papier ordinaire La qualit du papier ordinaire variant beaucoup testez sa qualit d impression avant d en acheter de grandes quantit s Liimprimante utilise toute une vari t de papier dont e Papier x rographique e Papier lettre e Les papiers pour jet d encre suivants Pour de meilleurs r sultats d impression avec la cartouche couleur ou monochrome utilisez d
15. sur la gauche ne s affiche pas et les documents seront automatiquement enregistr s en m moire Si toutes les pages ne peuvent pas tre enregistr es dans la m moire l cran 4 affiche MEMOIRE PLEINE 1 ANNUL enregistrer le document KP 2 CONT S lecti ngr en m moire appuyez sur ee ENTREE annuler la t che ou 2 pour j Fi _ enregistrer les pages d j en m moire et 11 Si vous d sirez ou pour envoyer les pages restantes STOP iN Appuyez sur STOP et nani e l cran revient en mode a 4 X veille A f LIGI f gt N Ms manuellement L appareil revient en JAN 14 1996 VEN mode veille et l cran ENVOI DIF 22 30 affiche un m mo indiquant qu une transmission en diff r est programm e OPERATIONS AVANCEES 5 5 PY KEY Chapitre 5 2 4 15 98 1 09 PM Page 1 OP RATIONS AVANC ES EENE gt Rel ve La rel ve a lieu lorsqu un t l copieur demande un autre terminal d envoyer un document Cette fonction est pratique lorsque la personne qui poss de le document original transmettre n est pas au bureau La personne qui souhaite recevoir le document appelle le t l copieur qui d tient l original et lui demande de lui envoyer le document En d autres termes il rel ve le t l copieur qui a l original Rel ve depuis un t l copieur distant Vous pouvez programmer votre t l copieur pour qu il envoie des documents en votre absence
16. NUMEROTATION dans la touche SAMSUNG Si vous souhaitez r gler le volume du s lectionn e haut parleur apr s la composition d un Le num ro sera automa num ro appuyez sur Y ou sur tiquement rue Vous lorsque vous entendez les tonalit s pouvez entendre la dans le haut parleur puis s lectionnez composition du num ro NAG CISEUUS le volume d sir sur le haut parleur 714P5551 212 Pour arr ter la num rotation appuyez sur STOP 3 Si vous passez une communication t l phonique d crochez le combin lorsque votre correspondant r pond 3 6 NUM ROTATION AUTOMATIQUE Chapitre 3 2 4 15 98 1 19 PM Page 2 NUM ROTATION AUTOMATIQUE S gt Groupe de diffusion Vous pouvez envoyer un document a plusieurs destinataires en n effectuant qu une seule op ration Avant de pouvoir utiliser cette fonction vous devez coordonner et enregistrer les num ros de groupe de diffusion d sir s Enregistrement de num ros d acc s direct ou de num ros abr g s pour le groupe de diffusion 1 Appuyez sur MENU Appuyez sur 06 GROUPE sur le clavier touches d acc s direct Le t l copieur vous demande de s lectionner la touche d acc s direct laquelle vous souhaitez affecter le num ro de groupe 3 Appuyez sur la touche d acc s direct que vous souhaitez utiliser pour le groupe de diffusion Le t l copieur vous demande de confirmer la touche d acc s direct de votre ch
17. Num rotation par touche d acc s direct La num rotation par touche d acc s direct vous permet d appuyer sur n importe laquelle des 20 touches d acc s direct situ es sur la gauche du panneau de commandes de l appareil pour composer automatiquement un num ro de t l phone ou de t l copie Enregistrement d un num ro pour une num rotation par touche d acc s direct 1 Appuyez quelques secondes sur la touche ss r E a 1 1 I I d acc s direct 01 20 cont que vous souhaitez programmer Le t l copieur vous demande d entrer un num ro de t l phone 2 Entrez le num ro que vous souhaitez enregistrer l aide du clavier num rique 34 chiffres au maximum 3 Lorsque le num ro s affiche correctement l cran appuyez sur ENTREE Le t l copieur vous demande d entrer un nom Le ms ms mm a 1 1 I i DOME O OF O O NOM Si un num ro est d j affect la touche d acc s direct que vous avez choisie l cran affiche ce num ro Si la touche d acc s direct est d j affect e au groupe de diffusion G01 UTIL GROUPE 1 MODIF 2 AUTRE s affiche l cran Appuyez sur 1 pour remplacer ce num ro et continuez ou appuyez sur 2 pour recommencer avec une autre touche d acc s direct a Pour ins rer une pause entre les num ros appuyez sur PAUSE un P s affiche a l
18. Si vous avez besoin d un temps de pause plus long appuyez deux fois sur la touche PAUSE 6 2 FONCTIONS SP CIALES Chapitre 6 1 4 15 98 1 01 PM Page 1 2 Lorsque le t l phone distant r pond appuyez sur Tous les num ros sur lesquels vous appuyez dor navant seront envoy s en fr quences vocales pour le reste de l appel 4 L appareil revient en mode d cimal 3 lorsque vous avez termin l appel Composez les num ros restants exig s par le service Ut O OFO O ECE OGO Utilisation de la touche R Quand vous recevez un appel et que vous souhaitez mettre en relation l appelant avec une autre personne vous pouvez transf rer l appel en appuyant sur la touche R et en composant le num ro du destinataire de l appel Il s agit d une fonction de transfert qui n est pas compatible avec tous les syst mes t l phoniques Contactez votre agence France T l com pour de plus amples informations 3 Si vous n tes pas abonn au signal Y g d appel n appuyez pas sur la touche R 6 pendant un appel car vous risqueriez 1 Lorsque vous tes en ligne et que vous de perdre la ligne souhaitez que la personne cnesoree qui appelle pendant votre free ae F communication soit mise j 44 en relation avec le destinataire de l appel appuyez sur la touche R 2 Entrez le num ro du destinataire de l appel FONCTIONS SP CIALES 6 3
19. Vous pouvez imprimer un aide m moire des fonctions et commandes de base de votre appareil Cet aide m moire vous servira de guide de r f rence rapide 1 Appuyez sur MENU Appuyez sur 16 AIDE sur le clavier touches d acc s direct L appareil imprime l aide m m moire gt Multit ches La fonction de multit ches de votre appareil permet de gagner du temps et de l argent en am liorant la productivit de votre appareil En mission Lorsque l appareil re oit un document en m moire ou qu il transmet un document enregistr en m moire voir page 5 1 il est possible de pr parer d autres envois par la m moire Pour pr parer l autre transmission mettez le nouveau document dans le chargeur activez la transmission partir de la m moire entrez le ou les num ros l aide de la num rotation acc s direct abr g e ou depuis le clavier dix touches Le document sera alors num ris dans la m moire puis transmis lorsque l op ration en cours est termin e En impression Lorsque l appareil est occup imprimer une t l copie re ue ou une photocopie il peut toujours recevoir des photocopies En effet celle ci est stock e dans la m moire et sera imprim e d s que l imprimante est nouveau disponible Le mode multit ches permet galement de s lectionner des fonctions notamment l enregistrement de num ros en m moire pendant l ex cution d o
20. cuter le test des buses Appuyez sur MENU Le t l copieur vous demande d appuyer sur la SELECT FONCTION touche de fonction de m TLL votre choix 2 Appuyez sur 05 AUTO TEST sur le clavier a touches d acc s direct 3 Appuyez sur ENTREE puis vo AN a deux fois sur Y Te Occ STC Le t l copieur vous demande d appuyer sur ENTREE pour nettoyer la buse NEQMOMERGBUSER ENTREE V 4 COPE ERO UENTREE LIGNE OPER Appuyez sur ENTREE pour a ery confirmer Lea Ye Ai ie Les touches d acc s direct de 01 16 ex cutent des fonctions sp cifiques lorsqu elles sont utilis es avec la touche MENU Chaque touche donne acc s une fonction s lectionn e ENTRETIEN ET MAINTENANCE 7 5 ATY Chapitre 7 4 15 98 12 56 PM Page 7 ATS L appareil ex cute l impression du test des NETTOYAGE buses PAIDENTEZNSUEARE 5 es ee Examinez le r sultat du est sultat qui indique que outes les buses de la cartouche d encre noire onctionnent T t f correctement CC eC Cd SC Cl Cet exemple est un SE E EE a jaune Cet exemple est un rouge r sultat qui indique que M bleu toutes les buses de la uniquement pour cartouche d encre couleur les mod les fonctionnent eee SF4100 SF4200 correctement TS rally 6 Comparez les diagonales en haut
21. message s affiche Chapitre 8 4 15 98 12 53 PM Page 8 D PANNAGE Ecran Signification VERIF CARTOUCHE PAS INSTALLEE La cartouche d encre n est pas install e correctement ou aucune cartouche n est install e dans l appareil VERIFIER PAPIER Le levier de chargement du papier est en position ouverte en gt R solution des probl mes Votre probl me est peut tre cit en page 8 4 dans la section Messages d erreur sur l cran du t l copieur Les pages suivantes d crivent d autres probl mes que vous pouvez r soudre vous m me Dans le cas contraire contactez l entreprise de maintenance indiqu e sur la Carte de garantie Probl mes de t l copie Probl me Solution L appareil ne fonctionne pas il n y a pas d cran et les touches ne fonctionnent pas D branchez l appareil puis rebranchez le V rifiez s il y a du courant dans votre prise lectrique Pas de tonalite Assurez vous que t l phone est connect correctement V rifiez la prise t l phonique murale en y branchant un autre t l phone Les num ros enregistr s en m moire ne sont pas renum rot s correctement Assurez vous que les num ros sont programm s correctement Imprimez une liste de num ros de t l phone reportez vous la page 6 6 Le document n est pas entra n dans l appareil Veillez ce que le document ne soit pas ondul et ins rez le corr
22. 1 5 A l aide du clavier num rique entrez le num ro du t l copieur ATN distant Fate Si vous avez commis une erreur en entrant un num ro d placez le curseur sur le mauvais chiffre l aide de ou de lt et corrigez le num ro L cran affiche le num ro TELSIP ESSI Zi Pour ins rer une pause lors de la num rotation appuyez sur PAUSE n importe o dans le num ro de t l phone Une pause s affiche sous la forme P a Vous pouvez annuler la LIGNE OPER transmission d un document a n importe quel moment en appuyant sur STOP gt COPIE ENVOIEN REE Appuyez sur ENVOI e lorsque le num ro ea Thr WN s affiche correctement NUMEROTATION l cran a Lorsque vous envoyez une t l copie il est possible d envoyer ou de recevoir un appel op rateur Pour L appareil compose automatiquement le ETS CY KEY num ro et commence la 9P555121 obtenir plus d informations sur la transmission lorsque le fonction Appel op rateur reportez t l copieur distant prend vous la page 4 12 la ligne EM 4 4 LE T L COPIEUR Chapitre 4 1 4 15 98 1 16 PM Page 3 AN LE T L COPIEUR Envoi d une t l copie apr s une communication t l phonique 1 D crochez le combin L cran affiche TELEPHONE JUN 14 1996 VEN TELEPHONE a be E n Diam N PN FA PAS STOP Depuis le clavier num rique entrez le num ro du t l cop
23. ATY Chapitre 2 2 4 15 98 1 23 PM Page 9 AN INSTALLATION ET CONFIGURATION ns gt D finition de l identification du terminal votre nom et votre num ro L identification du terminal sera imprim e en haut de chaque page envoy e par votre t l copieur 1 Appuyez sur MENU Le t l copieur vous demande d appuyer sur SELECT FONCTION une touche de fonction TOUCHE NO DIRECT Les touches d acc s direct de 01 16 ex cutent des fonctions sp cifiques 2 qs Appuyez sur 07 FT lorsqu elles sont utilis es avec la touche 2 IDENTIFIANT sur le clavier MENU Chaque touche donnent acc s gt touches d acc s direct une fonction s lectionn e Le t l copieur vous demande d entrer le num ro de t l phone VOTRE NUMERO Vous pouvez entrer jusqu 20 chiffres Il est possible d inclure des caract res sp ciaux espace trait ou un signe plus dans le num ro pour am liorer la lisibilit Pour entrer un espace appuyez sur BIS PAUSE Pour entrer un symbole plus appuyez sur 3 Entrez le num ro de t l phone auquel votre appareil est connect Vous pouvez modifier le num ro en d pla ant le curseur avec les touches lt ou gt et en entrant le bon num ro Si vous entrez un num ro ou un caract re incorrect il vous suffit d appuyer sur EFFAC Pour supprimer tous les chiffres d placez le curse
24. Aucun num ro n est enregistr dans la m moire de touche d acc s direct ou de num ro abr g lorsque vous appuyez sur la touche REPERT BOURRAGE DOC Le document que vous envoyez est bloqu dans le chargeur Eliminez le bourrage Reportez vous la page 8 1 BOURRAGE PAPIER Une feuille de papier s est bloqu e pendant l impression Eliminez le bourrage papier reportez vous la page 8 2 et appuyez sur la touche STOP Pour les mod les A SF4100 SF4200 appuyez sur la touche IMPRIMANTE Y en fonction des instructions du pilote Windows C EST UN NUMERO DE GROUPE La touche d acc s direct que vous avez choisie se trouve dans la touche de groupe que vous tes en train d enregistrer CHANG CARTOUCHE POUR IMPRIM FAX SF4100 SF4200 Une cartouche couleur est install e dans votre t l copieur lorsque l appareil imprime une t l copie fait une photocopie ou imprime une liste pour l utilisateur CHARGER DOCUMENT Vous avez tent d envoyer une t l copie alors qu aucun document n est charg dans l appareil COUL INSTALLEE SF4100 SF4200 La cartouche d encre install e dans votre appareil est une cartouche couleur DECROCHEZ SVP MODE TEL FAX En mode TEL FAX indique une communication vocale entrante Pour r pondre d crochez le combin DEJA ENTRE Le num ro que vous avez choisi a d j t selectionn dans le travail que vous tes en train de programmer Ce me
25. Contr le des l ments fournis Apr s avoir d ball votre t l copieur multifonction v rifiez qu il ne manque aucune des pi ces indiqu es ci dessous Si une pi ce tait manquante ou ab m e contactez votre revendeur El ments standard Combin ZTS al AE XY KEY Chargeur d alimentation des Plateau de r ception documents des documents Cordon d alimentation Cordon t l phonique Etiquette d adresses secteur La forme du cordon d alimentation et du cordon t l phonique peut varier selon les pays 1 2 VOTRE NOUVEL APPAREIL Chapitre 1 4 15 98 1 32 PM Page 4 TS KL VOTRE NOUVEL APPAREIL LA Cordon de combin Cartouche d encre pour spiral l imprimante Guide de r f rence rapide Mode d emploi Autres pi ces e Cartouche d encre couleur option pour le SF4100 et SF4200 e Disquette d installation du pilote d imprimante uniquement fournie avec les mod les SF4100 et SF4200 e Support externe pour cartouche d encre fourni avec les mod les SF4100 et SF4200 e C ble parall le birectionnel fourni uniquement pour SF4100 et SF4200 VOTRE NOUVEL APPAREIL 1 3 TY KEY Chapitre 1 4 15 98 1 32 PM Page 5 AN VOTRE NOUVEL APPAREIL ea gt A la d couverte de votre nouvel appareil Prenez le temps de vous familiariser avec votre nouvel appareil en consultant les illustrations des pages suivantes Vue avant S t i SPRON LS Ch
26. D s que les t l copieurs ont fini les pr sentations le document commence passer dans le t l copieur metteur pour tre lu et converti en signaux de donn es exactement comme dans un copieur La diff rence est que le m canisme d impression pour la photocopie ne se trouve pas dans le m me appareil que le m canisme de lecture Ce dernier se trouve plusieurs kilom tres voire plusieurs milliers de kilom tres et il imprime les signaux de donn es qui arrivent sur la ligne t l phonique sous forme de signaux modul s La description du processus de t l copie pr sent e ici est pr cise Vous devez l avoir pr sente l esprit chaque fois que vous utilisez un t l copieur T l copieur multifonction Mais votre nouveau t l copieur multifonction SAMSUNG offre des fonctions bien plus volu es que celles d un t l copieur de base Votre appareil SAMSUNG constitu du t l copieur s rie 4100 ou 4200 et du logiciel pour votre PC est con u pour fonctionner de mani re efficace et sans probl mes afin d associer l outil de t l copie la puissance de l ordinateur personnel Votre t l copieur multifonction r unit donc un large ventail de fonctions utiles qu il ne serait pas possible d obtenir sur l un ou l autre des appareils utilis s s par ment Votre PC utilise le t l copieur multifonction SAMSUNG comme un p riph rique d entr e et de sortie tr s exactement comme tout autre p riph riqu
27. ception de S n importe quel moment mwa L appareil continue a recevoir la t l copie et UTILISE PRESSER l cran affiche un message STOP POUR ANNUL ED i ak RUE vous avertissant que D l appareil est en cours d utilisation 2 Appuyez nouveau sur STOP avant que le message affich l cran ne disparaisse D OF O C AAAF La r ception de t l copie est annul e et l appareil revient en mode veille 4 1 O LE TELECOPIEUR Chapitre 4 2 4 15 98 1 15 PM Page 5 ales aed LE TELECOPIEUR Utilisation d un poste auxiliaire Vous pouvez recevoir une t l copie mise par une personne avec laquelle vous conversez sur le poste auxiliaire sans tre oblig de vous d placer jusqu au t l copieur 1 Lorsque vous recevez un appel sur le poste auxiliaire et que vous entendez une porteuse signalant l envoi d une t l copie appuyez sur les touches x 9 toile neuf toile sur le poste auxiliaire L appareil re oit le document 2 Lorsque vous avez termin votre conver sation et que l appareil commence recevoir les documents reposez le combin du poste auxiliaire A er ii GG amp Zone d impression Appuyez sur les touches lentement et en s quence Si vous continuez entendre la porteuse signalant l envoi d une t l copie mise par le t l copieur distant essayez d appuyer encore une fois sur X9X
28. dans la colonne de droite Param tres 2 22 INSTALLATION ET CONFIGURATION Chapitre 2 2 4 15 98 1 23 PM Page 4 PA 6 INSTALLATION ET CONFIGURATION 4 Utilisez la touche de direction pour s lectionner un param tre depuis la colonne Param tres du Panneau de configuration distant Appuyez sur ENTREE pour choisir le param tre 5 Appuyez sur la touche de tabulation pour revenir aux touches d options 6 Choisissez le bouton Quitter pour retourner dans votre application Remarques e Apr s avoir install le pilote d imprimante pour Windows 3 1 ou DOS si l imprimante ne fonctionne pas correctement v rifiez la configuration de votre PC fichier CONFIG SYS e Si vous souhaitez utiliser une autre imprimante et que cette derni re ne fonctionne pas correctement d sactivez le pilote MFP 4100 4200 et r initialisez votre PC e Lorsque vous travaillez en mode DOS Type Writer ou en mode Paysage le t l copieur peut ne pas fonctionner correctement INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 23 Chapitre 2 2 4 15 98 1 23 PM Page 5 oe gt Photocopie INSTALLATION ET CONFIGURATION Essayez de copier un document pour v rifier que l appareil fonctionne correctement y 1 Choisissez une page copier 2 Orientez la page vers le bas et ins rez la dans le chargeur de document 3 R glez le guide document pour qu il s ajuste la largeur du document 4 Introduisez le document dans l appareil
29. imprimante utilise l mulation PCL 3 Vous devez installer un pilote d imprimante avec mulation PCL 3 dans chaque application DOS 1 Lancez l application DOS 2 Installez HP Deskjet 500C comme imprimante courante dans l application DOS partir de laquelle vous imprimez Certaines applications proposent de choisir entre une version en couleur ou en noir monochrome du pilote HP Deskjet 500C Choisissez la version en couleur si vous imprimez des documents en couleur Choisissez la version en noir si vous imprimez des documents en noir et blanc D Si votre application ne propose pas le pilote d imprimante HP Deskjet 500C installez ce pilote Vous ne pourrez pas imprimer en couleur avec le pilote HP Deskjet 500 Pour obtenir de l aide sur l installation d un pilote d imprimante reportez vous a la documentation fournie avec votre application CHOIX DES OPTIONS D IMPRESSION A PARTIR DE DOS Le programme MJPANEL EXE vous permet de choisir des options d impression pour vos applications DOS Vous devez lancer le programme MJPANEL EXE l invite du DOS Pour choisir les options d impression pour des applications DOS 1 A partir de votre application passez l invite du DOS 2 l invite du DOS tapez MJPANEL et appuyez sur ENTREE 3 A partir du Panneau de configuration distant utilisez les touches de direction pour s lectionner une touche d option Appuyez sur ENTREE Un param tre est mis en surbrillance
30. papier au format L gal LEG e Taux de r duction Pour la r ception ou la copie d un document de longueur gale ou sup rieure au papier introduit dans votre appareil cette option permet de r duire les informations se trouvant sur le document afin qu elles puissent tre imprim es sur le format de papier de votre t l copieur Ainsi vous viterez de recevoir vos t l copies sur deux pages Vous pouvez s lectionner le taux de r duction comme indiqu ci dessous L appareil r duira les informations en fonction du taux s lectionn Entrez le num ro de votre choix 1 LTR LTR A4 A4 LEG LEG LEG 85 80 75 ik babel skal I O1 KW PY LTR A4 LTR A4 LTR A4 LEG e Tableau des sp cifications des diff rents taux de r duction D viation 2 0 DOC PAP LTR A4 Avec effacement bas de page Sans effacement bas de page Avec effacement bas de page Sans effacement bas de page LTR LTR A4 LTR A4 A4 LEG LTR LEG A4 LEG LEG FONCTIONS SPECIALES 6 9 D Chapitre 6 2 4 15 98 12 58 PM Page 4 va e Impression en bas de page Si une image se trouve dans les 12 7 mm de la marge du emm bas vous pouvez demander l appareil d imprimer dans la mesure du possible l image au bas de la page ou de r duire la page pour qu elle rentre dans la zone NE 6 5m d impression effective 65m F Appuyez sur 1 pour impri
31. pas imprim e e Si vous tes interrompu et que vous laissez le chariot porte cartouche dans la position de chargement pendant plus de 3 minutes le chariot se met en position veille e Lorsque le message ENCRE EPUISEE s affiche pendant l impression d un fichier PC le t l copieur continue imprimer Lorsque l impression du fichier PC est termin e remplacez la cartouche e Il n est pas possible de remplacer la cartouche lorsque l imprimante fonctionne Pour remplacer la cartouche d encre ex cutez la proc dure suivante Appuyez sur la touche CARTOUCHE du panneau de commandes L cran affiche CHANG CARTOUCHE et la cartouche a sis d encre se met en position de MERVAN CARTOUCHE AVANCE PAPER chargement i f P y a Si vous utilisez une cartouche m e l T ae couleur activez Installer cartouche dans le Programme de contr le SAMSUNG MFP 4100 4200 de votre PC Ouvrez le panneau de commandes et an Panneau de relevez le capot sup rieur jusqu a comandes entendre un clic Capot sup rieur MAINTENANCE PY KEY iN Chapitre 7 1 4 15 98 12 54 PM Page 4 PA KEY NTRETIEN ET MAINTENANCE 3 Tirez sur la languette de la cartouche d encre vers vous jusqu entendre un clic 4 Retirez la cartouche 5 Sortez la nouvelle cartouche de son emballage et retirez soigneusement la bande adh sive qui recouvr
32. que le levier de chargement du papier est bien ferm Lorsque vous mettez du papier ne l introduisez pas en force dans l imprimante Si plusieurs feuilles ont provoqu un bourrage papier liminez le bourrage Reportez vous la page 8 2 Papier en biais o en boucle dans le chargeur automatique Assurez vous qu il n y a pas trop de feuilles dans le chargeur automatique Ce dernier peut contenir jusqu a 100 feuilles V rifiez que les guides papier ne font pas pencher le papier dans le chargeur automatique V rifiez que vous utilisez le bon type de papier Reportez vous a Type et formats de papier a la page 2 7 Lorsque vous mettez du papier ne l introduisez pas en force dans l imprimante V rifiez que les guides enveloppe ne sont pas dans la sats position pour les enveloppes WD Papier en biais dans le chargeur manuel Maintenez le papier jusqu ce qu il commence tre entra n Les enveloppes sont en biais Ou ne sont pas correctement entra n es V rifiez que les guides enveloppes ont t mis dans la position de chargement des enveloppes V rifiez que les enveloppes sont charg es derri re les guides enveloppe V rifiez que les guides papier ne font pas pencher les enveloppes dans le chargeur automatique V rifiez que le levier de chargement du papier est ferm Les transparents sont coll s ensemble dans le plateau de r ception 8 1 2 D PANNAGE
33. si le m canisme d impression fonctionne correctement 1 Appuyez sur MENU L cran vous demande d appuyer sur la touche de fonction de votre choix Appuyez sur 05 AUTO TEST sur le clavier touches d acc s direct L cran demande si vous voulez ex cuter le test de l imprimante 3 Appuyez sur ENTREE pour ex cuter le test de l imprimante L cran demande si vous voulez ex cuter le test automatique 4 Appuyez sur ENTREE pour ex cuter le test auto matique de l imprimante gt 2c MENU LS la 7 a a LIGNE OPER SELECT AREONC HON TOUCHE NO DIRECT AVIS EMIS ATTENTE REPERTOIRE _ TEST IMPRIM ENVOI v STOP AUTORTESHEE ENTREE V J Ai a Les touches d acc s direct de 01 16 ex cutent des fonctions sp cifiques lorsqu elles sont utilis es avec la touche MENU Chaque touche donne acc s une fonction s lectionn e Si vous choisissez Y vous pouvez choisir une autre option de menu Si vous appuyez sur STOP vous revenez en mode veille Si vous appuyez sur Y vous pouvez choisir une autre option de menu INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 1 3 iN Chapitre 2 1 4 15 98 1 26 PM Page 3 AN INSTALLATION ET CONFIGURATION L appareil imprime le r sultat du test pour IMPRESSION indiquer l tat du m canisme d impression 5 Appuyez deux fois sur STOP pour revenir en
34. tous les documents dont vous n avez plus besoin puis essayez nouveau d enregistrer votre document Chapitre 8 4 15 98 12 53 PM Page 10 Probl me A KL D PANNAGE Solution Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page ou sur les pages de suite avec seulement une petite bande imprim e en haut Vous avez peut tre s lectionn de mauvais param tres pour le papier dans la d finition des options utilisateur Reportez vous la page 6 9 pour s lectionner la taille de papier correcte Probl mes de qualit d impression Probl me Solution Caract res clairs ou flous V rifiez que le mode brouillon n est pas s lectionn V rifiez le niveau d encre Reportez vous la page 7 3 Si la cartouche est compl tement vide ENCRE EPUISEE s affiche sur l cran du t l copieur Installez une nouvelle cartouche Reportez vous Remplacement de la cartouche d encre la page 7 10 V rifiez que vous utilisez le bon type de papier Pour obtenir plus d informations reportez vous Type et formats de papier la page 2 7 an V rifiez que la fonction d conomie d encre est d sactiv e NE dans les options utilisateur Assurez vous que la cartouche est correctement install e Nettoyez la cartouche d encre Reportez vous Test des buses la page 7 5 Caract res baveux ou fonc s V rifiez que vous utilisez le bon
35. une fonction s lectionn e D KL Chapitre 5 2 4 15 98 1 10 PM Page 2 AN P RATIONS AVANC ES Le t l copieur vous demande si vous souhaitez entrer un code de rel ve CODE 1 OUI RELEVE 2 NON 4 AJ Si vous souhaitez utiliser MEN FX FPS un code de rel ve s lec tionnez 1 OUI en ap puyant sur 1 ou en utilisant la touche lt ou et en entrant un code de rel ve 4 chiffres sauf 0000 ou Ey Si vous ne souhaitez pas s curiser la transmission avec un code de rel ve s lectionnez 2 NON en appuyant sur 2 ou en utilisant la touche lt ou gt et passez l tape 6 Appuyez sur ENTREE lorsque le code s affiche correctement l cran L appareil enregistre automatiquement le document en m moire 27 L cran compte le nombre de pages enregistr es en moire ainsi que la capacit de m moire estante MISE EN MEMOIRE PAGE 1 L appareil revient en mode veille et l cran affiche un m mo indiquant que la transmission par rel ve est d finie JAN 14 RELEVE 1996 VEN EMISSION PY KEY L cran affiche le dernier code de rel ve utilis Le code de rel ve est r gl en usine sur 0000 c est dire qu il n y a aucun code de rel ve Si toutes les pages ne peuvent pas tre enregistr es dans la m moire l cran affiche MEMOIRE PLEINE 1 ANNUL 2 CONT S lectionnez 1
36. uniquement avec de l eau pour nettoyer doucement toute la zone couleur cuivre y compris les buses et les contacts buses Pour dissoudre de l encre s ch e j A zone de maintenez le chiffon humide contre contact les buses pendant environ trois secondes Essuyez doucement jusqu ce que le tout soit sec Pour le nettoyage d une cartouche couleur faites tout particuli rement attention a bien essuyer les buses dans une seule direction afin que les couleurs ne soient pas m lang es Laissez s cher la zone couleur cuivre R installez la cartouche d encre w Si la ligne est encore en pointill s nettoyez les contacts du chariot porte cartouche d encre Ex cutez la proc dure qui suit ENTRETIEN ET MAINTENANCE 7 7 AD KL Chapitre 7 1 KEY 4 15 98 12 54 PM Page 1 ENTRETIEN ET MAINTENANCE Nettoyage des contacts du chariot porte cartouche 1 Appuyez sur la touche CARTOUCHE pour mettre le chariot porte cartouche en position de chargement Attention tous les documents enregistr s en m moire seront effac s lorsque l alimentation est coup e l tape 2 Do D branchez le cordon d alimentation de la prise lectrique situ e l arri re de l appareil Le chariot porte cartouche est ainsi oblig de rester dans la position de chargement w Soulevez le panneau de commandes et le capot sup rieur jusqu entendre un
37. vous d placer vers le haut ou vers le bas du r pertoire jusqu ce que vous trouviez le num ro que vous recherchez Chaque fois que vous appuyez sur ousury D01 SMITH CO l cran affiche le num ro 1234567 enregistr dans la m moire suivante AOS TAILER 7654321 3 Lorsque le num ro de votre choix s affiche l cran appuyez sur ENVOI pour num roter Si un document est charg l appareil enverra ce dernier a 3 10 Numrrorarion AUTOMATIQUE iN 4 Appuyez sur Y pour effectuer une T recherche vers le bas et dans l ordre alphab tique de A Z sur l ensemble de la m moire et sur A pour faire une recherche vers le haut dans le sens alphab tique inverse de Z A La recherche est boucl e lorsque la recherche est effectu e apr s le dernier num ro en m moire vous repartez depuis le d but Pendant la recherche dans la m moire de l appareil vous d couvrirez que chaque entr e est pr c d e d une lettre indiquant D pour Touche d acc s direct A pour le type de num ro abr g ou encore G pour le num ro du groupe de diffusion Pour obtenir des informations sur les groupes de diffusion reportez vous la page 3 7 Chapitre 3 2 1 19 PM Page 6 AN NUM ROTATION AUTOMATIQUE Recherche d une premi re lettre sp cifique 1 REPERT EFFAC Appuyez sur REPERTOIRE c gt 5 gt O Coco D
38. 00 4200 Couleur SF4100 4200 1 4 PPM R solution 300 X 300 PPP DPI 600 X 300 PPP DPI Windows uniquement Largeur d impression 203 mm Lettre L gal A4 Taille du papier Papier A5 B5 EXEC SF4100 4200 Nombre de feuilles Grammage Monochrome Dur e de vie de 2 la cartouche Di Couleur SF4100 4200 100 feuilles 60 90 g m2 1100 feuilles taux d encrage de 5 sur feuille A4 iN 200 feuilles taux d encrage de 15 sur NB feuille A4 Emulation SF4100 4200 Windows GDI PCL3 Interface SF4100 4200 P1284 Bidirectionnel Pilotes d imprimante SF4100 4200 8 1 D PANNAGE WIN 3 1 95
39. 4100 4200 pour ouvrir ce programme 2 Choisissez l onglet Impression Windows 3 Choisissez le bouton Installation du pilote pour Windows 4 Utilisez la touche de tabulation dans la bo te de dialogue pour parcourir les diff rentes options Apr s avoir choisi les options vous tes pr t imprimer Aide en ligne Le logiciel MFP 4100 4200 dispose d une aide en ligne exhaustive qui fournit des informations d taill es sur votre appareil Vous pouvez acc der l aide en ligne depuis n importe quelle bo te de dialogue Choisissez tout simplement Aide ou appuyez sur la touche F1 Dans l aide en ligne vous trouverez des mots soulign s ou liens hypertexte Cliquez sur un lien pour obtenir instantan ment plus d informations sur la rubrique associ e INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 2 D Chapitre 2 2 INSTALLATION ET CONFIGURATION 4 15 98 1 23 PM Page 3 A Installation du pilote d imprimante pour DOS Si vous imprimez partir d applications DOS ex cutez la proc dure indiqu e ci dessous 1 Ins rez la disquette d installation dans le lecteur A 2 l invite du DOS tapez a install 3 Suivez les instructions qui s affichent l cran 4 Lorsque que l installation est termin e enlevez la disquette du lecteur Utilisation du logiciel de l imprimante sous DOS IMPRESSION A PARTIR D APPLICATIONS DOS Lorsque vous imprimez depuis une application DOS non bas e sous Windows votre
40. Cover 4 15 98 12 50 PM Page 1 p CET APPAREIL EST DISTRIBU PAR E ELECTRONICS Zi PARIS NORD II 305 Rue de la Belle Etoile B P 50051 95947 ROISSY C D G CEDEX Pour toute information ou renseignement compl mentaire sur nos produits notre service consommateurs est votre disposition au APPEL GRATUIT umero Vert UR OT 18 18 Garantie un an pi ces et main d ceuvre pour la France R daction conception et r alisation par A R T 33 02 35 79 84 63 P N JG68 60606B eo Mode d emploi TELECOPIEUR SAMSUNG SF4000 SF4100 SF4200 Veuillez lire ce guide avant d utiliser l appareil Contents 4 15 98 12 51 PM Page 1 S Merci d avoir choisi Samsung Merci d avoir choisi Samsung Votre nouvel appareil utilise la toute derni re technologie Il s agit d un appareil dot de nombreuses fonctions et tr s performant qui est con u selon des normes de qualit strictes d finies par Samsung Cet appareil vous offrira confort et fiabilit pour de nombreuses ann es Informations importantes relatives la s curit dl Utilisez toujours votre appareil avec soin Pour r duire le risque d incendie de d charge lectrique et d autres accidents ayez toujours l esprit les recommandations de s curit suivantes lors de l installation de l utilisation et de l entretien de votre appareil e Stabilit Installez l appareil sur une surface solide et stable L appareil peut prov
41. DE EMORERAMIONR gt amp 8 2 ALARME Si n cessaire le o t l copieur vous demande d entrer un autre num ro LU pour l op ration R p tez les tapes 5 7 pour annuler une autre op ration en attente Pour revenir en mode veille appuyez sur STOP 5 1 OP RATIONS AVANCEES A5 Chapitre 6 4 15 98 1 07 PM Page 2 AN Chapitre Six FONCTIONS SP CIALES La touche BIS PAUSE a deux fonctions Elle permet de recomposer le dernier num ro que vous avez appel et d ins rer une pause dans un num ro lorsque vous tes en train de d finir un num ro d acc s direct ou un num ro abr g La m moire de renum rotation de votre appareil peut contenir les 5 derniers num ros appel s Si vous venez de composer un num ro identique l un des 5 derniers num ros compos s l appareil ne consid re pas ce num ro comme un num ro recomposer Pour recomposer le dernier num ro que vous avez appel 1 Appuyez sur BIS Pour une communication PS NUMEROTATION t l phonique d crochez le combin NP lorsque votre correspondant r pond Le num ro est compos automatiquement 5 5 5 MeN 2 Si un document est plac dans le chargeur d alimentation des EM documents l appareil d marre automati quement la transmission Pour recomposer l un des cinq derniers num ros 200 1006 Maintenez la touche BIS enfonc e Le t l copieur vous demande de s
42. E 01 S50 gt _ vous souhaitez affecter J gt x ur i Entrez un num ro de O touche deux chiffres O T 01 50 auquel vous owe Q souhaitez affecter le num ro de t l phone ou de t l copie Si un num ro est d j affect la ja 3 A L cran affiche le numero none touche que vous avez choisie l cran de touche s lectionn affiche le num ro a Pour ins rer une pause entre les num ros appuyez sur PAUSE un P s affiche a l cran 3 Entrez le num ro que vous souhaitez enregistrer 34 chiffres au maximum Ut f OOO OOOO Si vous commettez une erreur lorsque vous entrez un num ro appuyez sur EFFAC pour l effacer O 0 0 0 OOOO Si vous souhaitez effacer tous les chiffres d placez le curseur sur le premier chiffre et maintenez la touche EFFAC enfonc e 3 4 Nuv roraron AUTOMATIQUE Chapitre 3 1 4 15 98 1 21 PM Page 3 AN NUM ROTATION AUTOMATIQUE 4 Lorsque le num ro s affiche correctement l cran appuyez sur ENTREE LIGN Le t l copieur vous demande d entrer un nom NOM _ 20 caract res maximum 5 5 Si vous souhaitez affecter un nom au num ro entrez le nom l T O O0 0 0 a ou Si vous ne souhaitez pas affecter de nom appuyez ae sur ENTREE NN M TN Appuyez sur ENTREE lorsque le nom s affiche correctement l cran
43. ET CONFIGURATION Combin et support de combin 1 Branchez une extr mit du cordon spiral dans la prise du combin Ensuite branchez l autre extr mit dans la prise modulaire sous le support de combin 2 Branchez le cordon modulaire du support dans la prise modulaire sur le c t gauche de votre appareil c ble noir dans connecteur noir c ble ecru dans connecteur gris clair 3 Fixez le support de combin sur le corps de l appareil Ins rez deux taquets de support dans les encoches situ es sur la gauche du corps de l appareil comme indiqu sur l illustration et poussez les vers le bas 4 Fixez le support l aide des vis fournies Posez le combin sur son support 2 2 INSTALLATION ET CONFIGURATION Chapitre 2 4 15 98 1 27 PM Page 4 AS Sla INSTALLATION ET CONFIGURATION Chargeur d alimentation des documents 1 Tenez le chargeur d alimentation par les deux mains et ins rez l une de ses extr mit s dans l emplacement correspondant comme indiqu Chargeur d alimentation du document 2 Pliez l g rement le milieu du chargeur jusqu ce que son autre extr mit s encastre dans l emplacement correspondant sur l appareil 3 Ins rez l autre extr mit du chargeur dans l emplacement correspondant comme indiqu 4 Si n cessaire ouvrez la rallonge du cha
44. GE 7 R p tez les tapes 5 et 6 pour entrer d autres num ros de destination dans le groupe s lectionn 8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez entr toutes les destinations d sir es AAAF 3 8 NUM ROTATION AUTOMATIQUE L cran affiche le nom et le num ro enregistr s dans la touche d acc s direct s lectionn e ou dans le num ro abr g deux chiffres Pour obtenir des informations d taill es sur la mani re d enregistrer les num ros de t l copie dans des touches d acc s direct ou dans des num ros abr g s deux chiffres reportez vous la page 3 1 Si vous avez appuy sur la touche d acc s direct qui est d j enregistr e dans ce groupe un bip retentit et l cran affiche ENVOI DE GROUPE Vous ne pouvez pas s lectionner cette touche d acc s direct ATY Chapitre 3 2 4 15 98 1 19 PM Page 4 AN NUM ROTATION AUTOMATIQUE Le t l copieur vous demande d entrer un nom de groupe NOM DU GROUPE Pour obtenir des informations 9 5 n DC d taill es sur la mani re d entrer des Si vous souhaitez un nom 33 re gt lettres l aide du clavier num rique au groupe entrez un nom reportez vous la page 2 30 avec 20 caract res au Lone maximum Dans le cas contraire passez l tape suivante Appuyez sur ENTREE lorsque le nom s affiche correctement L appareil revient en _ mode veille iN Utili
45. LA ZONE D ALIMENTATION DU PAPIER 1 Poussez le levier de chargement du papier vers l arri re pour ouvrir le chargeur de feuilles Levier de chargement du papier 8 2 D PANNAGE PY KEY ATY Chapitre 8 4 15 98 12 53 PM Page 4 TS KL D PANNAGE 2 Enlevez le papier bloqu comme indiqu dans la figure 3 Ensuite chargez du papier avec la face imprimer face vous D placez le guide papier gauche vers la droite pour qu il s ajuste la largeur du papier 4 Ramenez le levier de chargement du papier vers vous pour refermer le chargeur de feuilles 5 Appuyez sur la touche IMPRIMANTE Pour le mod le SF4000 appuyez sur la touche STOP IMPRIMANTE CARTOUCHE AVANCE PAPIER 2 m i REPERT l rl C D PANNAGE 8 3 A KEY Chapitre 8 4 15 98 D PANNAGE mr gt Messages d erreur sur l cran du t l copieur 8 D PANNAGE Ecran Signification ANNUL IMPRIM PC POUR IMPRIM FAX SF4100 SF4200 La t l copie entrante est enregistr e en m moire pendant l impression d un fichier sur le PC Il est recommand d arr ter l impression depuis le PC pour imprimer la t l copie entrante APPEL SAV Probl me d imprimante que l utilisateur ne peut pas r soudre Contactez le service de maintenance ou un technicien qualifi AUCUNE ENTREE
46. Les touches d acc s direct de 11 16 sont affect es aux fonctions de la SERECHE TOUCHE FONCTION NO DIRECT liste d impression i a ll cor PE FF 12 13 AL T tT 14 i a Los me 15 16 AVIS D EMISSION LISTE DES T CHES PROGRAMM ES LISTE DES NUM ROS DE T L PHONE D FINITIONS DES OPTIONS JOURNAL AIDE M MOIRE FONCTIONS SP CIALES 6 7 Chapitre 6 2 4 15 98 12 58 PM Page 2 AN FONCTIONS SP CIALES Re gt Options utilisateur Votre t l copieur est dot de diff rentes fonctions qui peuvent tre s lectionn es par l utilisateur Ces options sont pr d finies en usine mais vous devrez peut tre les modifier Pour connaitre la d finition actuelle des options imprimez la liste des options Pour obtenir plus d informations sur l impression d un journal reportez vous la page 6 6 D finition d une option 1 Appuyez sur MENU Le t l copieur vous demande d appuyer sur SELECT FONCTION les touches de fonction TOUCHE NO DIRECT de votre choix Appuyez sur 09 E E a a i OPTIONS sur le clavier touches d acc s direct Le chiffre clignotant correspond L cran affiche les l tat actuellement s lectionn options que vous pouvez NIVEAU CONTRASTE s lectionner 1234567 Pour obtenir plus d informations 3 REPE
47. ON de rel ve 5 8 OPERATIONS AVANCEES J Ai Chapitre 5 2 4 15 98 1 10 PM Page 4 ai Va 5 Si le t l copieur dis pag est s curis avec un code O de rel ve vous devez R entrer le bon code S lectionnez 1 OUl en a u a E N J GC S A j OG ppuyant sur 1 ou en lisant lt ou gt et en 11 NJ ppuyant sur ENTREE nsuite entrez un code 4 chiffres ou Si le t l copieur distant O n est pas s curis avec un code de rel ve s lectionnez 2 NON en appuyant sur 2 ou en utilisant lt ou gt et en appuyant sur ENTREE 6 Appuyez sur ENTREE Votre appareil commence a recevoir le document transmis par le t l copieur distant Si le t l copieur distant n est pas s curis par un code de rel ve votre appareil commence recevoir le document du t l copieur distant apr s que vous ayez s lectionn 2 NON Remarque tous les appareils ne sont pas quip s de la fonction de rel ve et il y a parfois incompatibilit au niveau de la rel ve entre des t l copieurs de diff rents constructeurs La rel ve peut donc parfois chouer OPERATIONS AVANCEES 5 9 ATY Chapitre 5 2 4 15 98 1 10 PM Page 5 AN OP RATIONS AVANC ES a gt Ajout de documents un travail programm en m moire Vous pouvez ajouter des docu
48. OPTIONS D IMPRESSION A PARTIR D APPLICATIONS SOUS WINDOWS Les tapes suivantes sont des instructions g n rales Vos applications Windows n cessitent peut tre une l g re modification de la proc dure Par exemple l tape 3 votre application peut comporter le bouton Imprimante dans la bo te de dialogue Configuration de l impression au lieu du bouton Options 1 Ouvrez le menu Fichier de l application 2 Choisissez Configuration Imprimer ou Imprimante 3 Dans la bo te de dialogue Configuration de l impression choisissez Options pour ouvrir la bo te de dialogue Samsung MFP 4100 4200 4 Utilisez la touche de tabulation pour parcourir les options disponibles Apr s avoir choisi les options d impression vous tes pr t imprimer CHOIX DES OPTIONS D IMPRESSION A PARTIR DU PANNEAU DE CONFIGURATION DE WINDOWS 1 Dans le Groupe Principal de Windows cliquez deux fois sur l ic ne Panneau de configuration 2 Dans le Panneau de configuration cliquez deux fois sur l ic ne Imprimantes pour ouvrir la bo te de dialogue Imprimantes 3 Dans la liste Imprimantes install es s lectionnez Samsung MFP 4100 4200 4 Cliquez sur le bouton Configurer pour ouvrir la bo te de dialogue Samsung MFP 4100 4200 Apr s avoir choisi les options vous tes pr t imprimer CHOIX DES OPTIONS D IMPRESSION A PARTIR DU PROGRAMME DE CONTRGLE 1 Cliquez deux fois sur l ic ne Programme de contr le Samsung MFP
49. P ALARME O Le t l copieur vous demande d appuyer sur RECHERCHE REPERT A ou sur Y oude APPUY A V ou A Z choisir une lettre en appuyant sur une touche num rot e 2 Appuyez sur la touche rep r par la lettre que vous recherchez Ut f O 0 0 0 OGOGO Un nom commen ant par la lettre s affiche 0000 DO2 MOBILE l cran 1112228838 OOOO 3 Si le nom qui s affiche l cran n est pas celui que vous souhaitez appuyez sur Y pour afficher le prochain nom de la liste ou sur A pour afficher le nom pr c dent ERS 4 Lorsque le nom et le num ro de votre choix s affichent correctement l cran appuyez sur ____ ENVOI pour num roter Ai J Par exemple si vous recherchez le nom New York appuyez sur la touche 6 qui est rep r e par MNO Chaque entr e est pr c d e par l une de ces trois lettres D pour acc s direct A pour num ro abr g G pour groupe Ces lettres vous indiquent le mode d enregistrement du num ro Si l appareil ne peut pas trouver un nom qui commence par la lettre que vous avez choisie il met des bips et affiche le message INCONNU Appuyer sur Y pour effectuer une recherche vers le bas dans l ordre alphab tique Pour rechercher vers le haut appuyez sur A NUM ROTATION AUTOMATIQUE 3 11 an Chapit
50. RTIEFAG sur chaque option reportez vous a R i Placez vous sur l option 55 O S5 Options disponibles la page 6 9 que vous souhaitez d finir O en appuyant sur A ou sur de mani re OS r p t e jusqu ce que aoe vous trouviez celle que vous rechercher STOP Vous pouvez sortir du mode Installation n importe quel moment en appuyant sur STOP Lorsque vous appuyez sur STOP l appareil enregistre les options que vous avez d j modifi es et revient en mode veille 4 S5 Lorsque l option de votre LA choix s affiche l cran entrez le num ro de cette option CEE 6 8 FONCTIONS SP CIALES Chapitre 6 2 4 15 98 12 58 PM Page 3 FONCTIONS SP CIALES Options disponibles Ces instructions supposent d une part que vous avez suivi les tapes ci dessus dans D finition d une option et d autre part que l appareil vous demande si vous souhaitez changer l une des options indiqu es ici e Niveau de contraste S lectionnez le niveau de contraste normal souhait Le contraste FONCE et CLAIR est bas sur cette d finition normale Entrez un num ro compris entre 1 et 7 sur le clavier num rique Pour r gler le niveau de contraste pour PHOTO vous pouvez entrer 1 4 ou 7 e Taille du papier S lectionnez la taille du papier que vous utiliserez pour l impression Appuyez sur 1 pour utiliser du papier au format Lettre LTR 2 pour du papier au format A4 et 3 pour du
51. S En ia sacl Se ass a NS casa vat ir Neds Te toes terre deca waa Utilisation de la num rotation de groupe Transmission multidiffusion Recherche d un num ro en m moire Num rotation par r pertoire cceeeeeeeees Recherche s quentielle dans la m moire ns Recherche d une premi re lettre sp cifique sn sii gt Chapitre 4 Le t l copieur Envoi d une t l copie eses esne aes eed ata rl ee en nude 4 1 Documents acceptables ses 4 1 R glage de la r solution et du contraste du document 42 Chargement d un document 2e tetsisvacstenstctvcaascacsndbcsssesesettontevstass 4 3 Utilisation de la fonction Num risation Rapide QuickScan ss 4 4 Envoi automatique d une t l copie 44 Envoi d une t l copie apr s une communication t l phonique 45 Confirmation de la transmission c ccccescssescessesesseseesesseseeseseesesseseesesseseeseseesesseseessaneseenesees 4 6 Annulation de la transmission ss 4 6 Renum rotation automatique iii R ception d une t l copie seen Modes de r ception R ception en mode FAX iii R ception en mode TEL FAX R ception en mode REP FAX R ception manuelle en mode TEL sin 4 9 Annulation de la r ception seen 4 10 Utilisation d un poste auxiliaire ss 4 11 Zone d impression sise 4 11 Appel op rateur 4 12 Demande d appel op rateur ses 4 12 R ponse un appel op rateur ses 4 13 o Chapitre 5 Op rations avanc es 2 TABLE DES MATI RES
52. SA le format 3 de date sera affich sous la forme S lectionnez le format MMJJAA EUROPE s affiche sous la d affichage de la date que forme JIMMAA vous souhaitez en appuyant sur 1 pour USA ou sur 2 pour EUROPE ou Vous pouvez aussi effectuer la s lection en appuyant sur lt ou gt puis sur ENTREE L cran affiche la date et l heure actuellement MM JJ AA HH MM d finies 06 14 96 10 00 2 26 INSTALLATION ET CONFIGURATION iN Chapitre 2 2 4 15 98 1 23 PM Page 8 AN INSTALLATION ET CONFIGURATION 4 R glez la date et l heure en appuyant sur lt ou sur pour d placer le curseur clignotant sur le chiffre que vous souhaitez modifier REPERTIEFFAC A N 5 5 Entrez le num ro correct gt partir du clavier num rique LenElo 6 DO 0000 6000 O O0 0 0 ENVOI ENTREE LIGNE 6 COPIE Lorsque la date et l heure nN sont corrects appuyez sur ENTREE L cran affiche la date et l heure pus revient en JUN 14 1996 VEN mode veille 14 00 100 J ES MM Mois 01 12 JJ Jour 01 31 AA Ann e Les deux derniers chiffres de l ann e Heure 00 23 MM Minute 00 59 Si vous entrez un num ro incorrect l appareil met des bips et ne passe pas l tape suivante Si cela se produit il vous suffit d entrer 4 nouveau le bon num ro INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 2 7
53. affichent l cran k 4 Entrez le num ro de l appareil distant 34 chiffres maximum O O0 0O 0 OP RATIONS AVANC ES 5 3 Chapitre 5 1 4 15 98 1 11 PM Page 2 an 5 Appuyez sur ENTREE lorsque le num ro s affiche correctement l cran Le t l copieur vous demande si vous UN AUTRE NUMERO souhaitez entrer un autre DE FAX num ro de t l copie pour envoyer le m me document vers une autre destination 6 Si vous souhaitez envoyer un document vers plusieurs destinations appuyez sur ENTREE et r p tez les tapes 4 5 ou Sinon pour lancer l mission appuyez sur STOP ou sur Y Le t l copieur vous demande d entrer un NOM i nom T7 Sa Si vous d sirez affecter p un nom la transmission entrez un nom Dans le vont cas contraire passez l tape suivante l O 0 0 0 Appuyez sur ENTREE lorsque le nom s affiche correctement 5 4 OPERATIONS AVANCEES J Ai L appareil affiche le message UN AUTRE NUMERO DE FAX de mani re r p t e jusqu 10 fois lorsque vous entrez un autre num ro de t l copie en composant manuellement en appuyant sur une touche d acc s direct ou sur un num ro abr g deux chiffres vous ne pouvez pas utiliser un num ro de groupe de diffusion pour un autre num ro de t l copie Cependant si vous avez utilis la fonction de transmission multiadresse pour une o
54. amme de contr le du Samsung MFP 4100 4200 vous permet e de contr ler vos impressions e de contr ler le d roulement d une impression e de v rifier le niveau d encre dans la cartouche e d installer ou de remplacer une cartouche d encre e de proc der l entretien de la cartouche d encre e d acc der aux bo tes de dialogues d impression de Windows pour modifier les param tres de l imprimante e d imprimer partir d applications bas es sous Windows e de tester votre imprimante e de modifier les param tres de file d attente d impression LANCEMENT DU LOGICIEL A PARTIR DE WINDOWS 1 Pour lancer le Programme de contr le de l imprimante cliquez deux fois sur l ic ne Programme de contr le Samsung Fichier Options Fen tre Guide en Readme ligne de A5 2 Cliquez sur l onglet Impression Windows et sur le bouton Configuration du pilote Windows dans le programme de contr le Samsung pour parcourir les options disponibles INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 1 Q Chapitre 2 2 4 15 98 1 23 PM Page 1 INSTALLATION ET CONFIGURATION AVANT D IMPRIMER V rifiez que Samsung MFP 4100 4200 est s lectionn comme imprimante par d faut dans le Panneau de configuration de Windows le programme d installation effectue automatiquement cette op ration pendant l installation Imprimez normalement par exemple en choisiss
55. amment utilis es Tout d abord le processus de t l copie ressemble beaucoup celui de la photocopie Lorsque vous envoyez un document t l copi votre correspondant l appareil effectue une copie interne de ce dernier un facsimile d o le terme fax et il convertit cette copie en signaux lectroniques que nous appelons donn es Ces donn es sont ensuite transmises sur la ligne t l phonique sous la forme d une s rie de fr quences audibles Lorsque vous recevez une t l copie d un correspondant le processus de copie convertit les fr quences mises sur la ligne t l phonique en donn es pour ensuite les imprimer Les t l copieurs sont tributaires de la technologie du t l phone En effet ils composent des num ros de t l phone r pondent des appels et changent des donn es t l copi es leur version de la voix sur la ligne t l phonique avec d autres t l copieurs ENVOI DU DOCUMENT R CEPTION DU DOCUMENT Principe de fonctionnement d un t l copieur Pour envoyer un document t l copi vous devez indiquer au t l copieur le num ro de t l phone appeler en entrant le num ro sur un clavier touches fr quences vocales tout comme sur un t l phone En outre il est possible d enregistrer les num ros que vous appelez fr quemment dans les diff rentes zones de m moire de l appareil Ceci permet de num roter plus rapidement et avec une plus grande pr cisi
56. ant Imprimer dans le menu Fichier de votre application MODIFICATION DES PARAMETRES D IMPRESSION Si vous souhaitez modifier certains param tres d impression avant d imprimer la bo te de dialogue Samsung MFP 4100 4200 vous permet de modifier les options telles que la taille du papier les d finitions d image la qualit d impression et les demi tons a Vous pouvez ouvrir la bo te de dialogue Samsung MFP 4100 4200 partir e d une application Windows Si vous ouvrez la bo te de dialogue Samsung partir de la commande Imprimer d une application vos choix ne s appliquent qu a cette impression Pour la prochaine impression vous devrez nouveau choisir les param tres d impression Si vous ouvrez la bo te de dialogue Samsung partir de la commande Configuration de l impression de votre application cette derni re enregistre les param tres avec votre document Le document s imprime avec les m mes param tres tant que vous ne les modifiez pas e du Panneau de configuration de Windows Ces param tres s appliqueront toutes les impressions et aux applications tant que vous ne les modifiez pas e Le Programme de contr le Samsung MFP 4100 4200 Ces param tres s appliquent toutes les impressions et aux applications tant que vous ne les modifiez pas 2 20 INSTALLATION ET CONFIGURATION Chapitre 2 2 4 15 98 1 23 PM Page 2 71S INSTALLATION ET CONFIGURATION CHOIX DES
57. argeur d alimentation des documents Plateau d alimentation Capot sup rieur du papier C gt TAN a Guide nig Document Panneau de commandes Combin Support de combin Plateau de r ception des impressions Plateau de r ception des documents 1 4 VOTRE NOUVEL APPAREIL PY KEY Chapitre 1 4 15 98 1 32 PM Page 6 VOTRE NOUVEL APPAREIL Vue arri re Levier de chargement du papier Compartiment pour la Prise de la ligne t l phonique cartouche d encre TRT uniquement pour les mod les SF4100 et SF4200 D Prise pour alimentation secteur tension excessive Port s rie TBTS uniquement pour le mod le SF4200 Port parall le pour Qu p l imprimante TBTS uniquement pour les mod les SF4100 et SF4200 Cartouche d encre VOTRE NOUVEL APPAREIL 1 5 Panel 4 15 98 12 49 PM Page 2 VOTRE NOUVEL APPAREIL Panneau de commandes CONNEXION Voyant uniquement pour mod les SF4100 et SF4200 S allume pendant l impression d un fichier PC cran Affiche les informations IMPRIMANTE uniquement pour mod les SF4100 et SF4200 Pour r initialiser l imprimante apr s un bourrage papier ou une erreur d impression AMSUNG CONNEXION CARTOUCHE Appuyer sur la touche pour remplacer la cartouche d encre Cela permet de positionner le porte cartouche d encre pour que vous puissiez facilement y acc de
58. cartouche d encre ENTRETIEN ET MAINTENANCE 7 9 A KL Chapitre 7 1 4 15 98 1 2 7 10 ENTRETIEN ET ENTRETIEN ET MAINTENANCE 12 54 PM Page 3 AN Remplacement de la cartouche d encre La cartouche d encre est compos e du r servoir d encre et de la t te d impression Chaque fois que vous remplacez la cartouche la t te d impression est elle aussi remplac e Lorsque vous constatez que l impression devient claire ou si le message ENCRE EPUISEE s affiche l cran remplacez la cartouche e Votre appareil reconna t la cartouche d encre qui est install e et il m morise les diff rents niveaux d encre restante pour la cartouche couleur et pour la cartouche d encre noire e Lorsque vous installez une nouvelle cartouche vous devez s lectionner 1 NEUVE l cran pour r initialiser le compteur d encre restante e Si vous permutez la cartouche couleur avec la cartouche noire veillez ranger celle dont vous ne vous servez pas dans le compartiment r serv cet effet Les cartouches couleur ne sont pas disponibles pour le mod le SF4000 e Si vous tes interrompu et que vous laissez le chariot porte cartouche dans la position de chargement pendant plus de 3 minutes le chariot se met en position veille e Si vous passez d une cartouche couleur une cartouche monochrome avant que le fichier qui se trouve sur le PC ne soit compl tement imprim la page restante du fichier ne sera peut tre
59. clic Ensuite retirez la cartouche d encre Reportez vous Remplacement de la cartouche d encre la page 7 10 4 Utilisez un CHIFFON PROPRE ET SEC pour nettoyer les contacts du chariot porte cartouche situ s l int rieur de l imprimante 7 8 ENTRETIEN ET MAINTENANCE nn CONNEXION SAMS o IMPRIMANTE CARTOUCHE NCE PAPIER OE F a PEPERT a I T T eo C Vue arri re avec cartouche d encre enlev e F A Chapitre 7 1 4 15 98 12 54 PM Page 2 AN ENTRETIEN ET MAINTENANCE 5 Utilisez un chiffon propre et sec pour nettoyer le d flecteur du chariot porte cartouche situ l int rieur de l imprimante 6 Branchez le cordon d alimentation 7 Appuyez sur la touche CARTOUCHE REPERT 8 Installez le cartouche d encre Reportez vous Remplacement de la cartouche d encre la page 7 10 Remarques e Si la qualit d impression n est pas meilleure apr s ce nettoyage d gagez la cartouche du porte cartouche comme indiqu l tape 3 de Remplacement de la cartouche d encre la page 7 10 Poussez fermement jusqu entendre un clic signalant que tout est remis en place puis r p tez cette proc dure 3 4 fois e Si la qualit d impression ne s am liore toujours pas remplacez votre
60. cran Si vous commettez une erreur en entrant un num ro appuyez sur ou sur lt pour d placer le curseur sur le chiffre et entrez un num ro correct Si le num ro est stock dans une autre touche d acc s direct ou dans un autre num ro abr g l cran affiche DUPLIQUE et l autre num ro de touche NUM ROTATION AUTOMATIQUE 3 1 iN Chapitre 3 4 15 98 1 22 PM Page 3 AN Si vous affectez un nom au num ro vous pouvez profiter de la fonction r pertoire voir la page 3 10 4 gt Si vous souhaitez affecter un nom au num ro entrez le nom 20 caract res maximum l sto Pour plus d informations sur la mani re d entrer des lettres voir la page 2 30 OOOO ENVOI ENTREE 5 COPIE ay Appuyez sur ENTREE a gt lorsque le nom s affiche LA AY A JON correctement l cran ou Si vous ne souhaitez pas affecter de nom appuyez sur ENTREE sans entrer de nom Le t l copieur vous demande de d finir un APPUY SUR AUTRE autre num ro d acc s NO ACCES DIRECT direct oN rN 6 f I I Li I oo Si vous souhaitez d finir i un autre num ro d acc s direct appuyez sur la touche d acc s direct et r p tez la proc dure ci dessus ou Pour revenir en mode veille appuyez sur STOP 3 2 Numeroration AUTOMATIQUE Chapitre 3 1 4 15 98 1 21 PM Page NUM ROTATION AUTOMATIQUE Composition d
61. d impression ENVOI V STOP 3 Appuyez sur ENTREE pour confirmer ENTRETIEN ET MAINTENANCE 7 3 J Ai Chapitre 7 4 15 98 12 56 PM Page 5 AN Ala ENTRETIEN ET MAINTENANCE L cran demande si vous souhaitez ex cuter le test AUTO TEST automatique ENTREE V 4 Appuyez sur pour choisir le menu suivant 1 REPERT EFFAC n Yy a gt L y gt Owc STC EST T RME J I p C 3 suensamon Jo gt L cran demande si vous souhaitez v rifier le VERIF NIV ENCRE niveau d encre ENTREE V 5 Appuyez sur ENTREE pour confirmer L cran affiche le type de cartouche d encre sur la MONO ligne du haut et les blocs MT sur la ligne du bas Le nombre de blocs indique le niveau d encre 6 STOP R Appuyez deux fois sur e STOP pour revenir en Na mode veille re aN ANANA 7 4 ENTRETIEN ET MAINTENANCE an Chapitre 7 4 15 98 12 56 PM Page 6 AN NTRETIEN ET MAINTENANCE em gt Test des buses Le test des buses de la cartouche d encre vous permet de rep rer les buses bouch es Ce test permet galement de nettoyer la cartouche d encre en nettoyant les buses Une ligne de test s imprime pour que vous puissiez constater que le nettoyage purge est r ussi Utilisez ce test e lorsque vous pensez que les buses sont bouch es e lorsque les caract res ne s impriment pas enti rement Pour ex
62. derni re page de votre document a t transmise avec succ s l appareil met des bips et revient en mode veille JAN 14 1996 VEN 10 30 100 Annulation de la transmission 1 Appuyez sur STOP n importe quel moment pour annuler la transmission IN ANANA L appareil continue transmettre la t l copie et l cran affiche un message vous avertissant que l appareil est en cours d utilisation Um LSE STOP POUR ANNUL PRESSER 2 Fe x ALARME Pour arr ter la transmis o 2 sion appuyez a nouveau O sur STOP avant que le message d avertissement ne s efface N NAS a En cas d incident pendant la transmission de la t l copie un message d erreur s affiche l cran Pour conna tre la liste des messages d erreur qui s affiche l cran et leur signification reportez vous la page 8 4 Si un message d erreur s affiche appuyez sur STOP pour effacer le message et essayez de renvoyer le document Vous pouvez r gler votre appareil pour qu il imprime automatiquement un avis d mission Pour obtenir plus d infor mations reportez vous la page 6 10 Renum rotation automatique Lorsque vous envoyez une t l copie si le num ro que vous avez compos est occup ou s il n y a pas de r ponse l appareil recomposera automatiquement le num ro toutes les 3 minutes trois reprises Lorsque l appareil recompose le num ro l cran affiche OCCUPE RAPPEL Si v
63. e INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 1 CTY KEY KEY Chapitre 2 1 4 15 98 1 25 PM Page 1 INSTALLATION ET CONFIGURATION Stockage d une cartouche d encre dans le compartiment uniquement pour les mod les SF4100 et SF4200 Lorsque vous changez une cartouche d encre couleur avec une cartouche noire et vice versa conservez celle que vous n utilisez pas dans le compartiment pour la cartouche Ce compartiment emp che le dess chement de la cartouche d encre et permet d acc der facilement a cette derni re POUR STOCKER UNE CARTOUCHE D ENCRE DANS LE SUPPORT 1 Tenez la cartouche d encre par la partie sup rieure en couleur et ins rez la dans le compartiment 2 Poussez fermement dans le sens de la fl che jusqu ce qu un clic indique qu elle est bien en place Te a lt POUR ENLEVER UNE CARTOUCHE D ENCRE DU SUPPORT Tenez la cartouche d encre et tirez la fermement dans le sens de la fl che Tout en tirant la cartouche vers vous poussez la tirette du compartiment vers l arri re ce qui facilite le retrait de la cartouche 2 1 2 INSTALLATION ET CONFIGURATION ae ha Chapitre 2 1 4 15 98 1 26 PM Page 2 INSTALLATION ET CONFIGURATION gt Ex cution du test d impression Chaque fois que vous installez une nouvelle cartouche d encre ex cutez un test automatique pour v rifier
64. e 7 3 Test des buses nr PR A A iste A ne RAMOS tac dite nur 7 5 Pour ex cuter le test de la b se s Mrs a Eaa ul sinus 7 5 Nettoyage des buses d impression et des contacts ss seesssrssssesssteesstteesstitssttsssttessnttessntent 7 7 Nettoyage des contacts du chariot porte cartouche ss 7 8 Remplacement de la cartouche d encre ss 7 10 Le gt Chapitre 8 D pannage Elimination des bourrages ss Bourrages du document pendant la transmission Remplacement des pi ces de l Alimentation automatique des documents ADF 8 2 Bourrages papier pendant l impression cesesccseseeesteseesesteseeseeeseesestesesseseesesseseeneaenes 8 2 Messages d erreur sur l cran du t l copieur eccesececseseeseeestesesestesesseseeseseeseenesteseeseeeenes 8 4 R solution des probl mes ses Probl mes det l copie cs n asteiintia acarntieatin eap EE aa aa aaa asian aiaratines ie aise Probl mes de qualit d impression Probl mes d impression Probl mes d alimentation papier OP CIICAHONS EE mener Mons eme Mr eme he tes cat tn nn tent aient Sp cifications g n rales sen dentaires T l COPI UR nent metre en tr a S Imprimante issu tsar aise ESS Informations de garantie TABLE DES MATIERES 3 Chapitre 1 4 15 98 1 32 PM Page 2 AN Chapitre Un VOTRE NOUVEL APPAREIL Ce chapitre est destin vous familiariser avec votre nouveau t l copieur multifonction Liste des fonctions La technologie la plus r cen
65. e la t te d impression Prenez la cartouche uniquement par les zones en couleur ou en noir Ne touchez pas la zone en cuivre 6 Ins rez la cartouche d encre dans le porte cartouche puis loignez la cartouche de vous en la poussant fermement jusqu ce qu un clic indique qu elle est bien en place Si la cartouche bouge dans le porte cartouche c est qu elle n est pas bien en place R p tez cette tape cartouche ENTRETIEN ET MAINTENANCE 7 1 1 Chapitre 7 1 4 15 98 12 54 PM Page 5 AN ENTRETIEN ET MAINTENANCE 7 Remettez le capot sup rieur et le panneau de commandes en place 8 Appuyez sur la touche CARTOUCHE A L cran affiche CARTOUCHE Sr 1 NEUVE 2 USAGEE CARTOUCHE J NEUVER2E USAGEE 9 S lectionnez 1 NEUVE l aide de lt es nn ou de gt ou en appuyant sur la touche D 0 j 1 puis appuyez sur ENVOI E L cran affiche pendant quelques instants MONO INSTALLEE ou COUL INSTALLEE selon le type de cartouche utilis puis l appareil revient en mode veille 7 1 2 ENTRETIEN ET MAINTENANCE ETS Sales iN Chapitre 7 1 4 15 98 12 54 PM Page 6 ENTRETIEN ET MAINTENANCE Remarques e Lorsque vous installez une nouvelle cartouche vous devez s lectionner 1 NEUVE
66. e qui est peut tre connect a votre ordinateur Cet appareil vous permettra de num riser du texte et des graphiques de les enregistrer et de les diter sur votre PC Vous pouvez aussi imprimer en couleurs sur votre t l copieur multifonction n importe quel document enregistr sur votre PC CABLE D INTERFACE DE CONTROLE Les pages suivantes vous expliqueront comment utiliser chacune de ces fonctions pour gagner du temps et de l argent VOTRE NOUVEL APPAREIL 1 9 Chapitre 2 4 15 98 1 27 PM Page 2 rr Chapitre Deux INSTALLATION ET CONFIGURATION Veuillez lire les recommandations de s curit qui se trouvent au d but de ce guide puis ex cutez les instructions qui figurent dans ce chapitre pour connecter votre appareil et le configurer Pour un fonctionnement sans probl me de votre appareil installez le dans un endroit o e Il n est pas soumis directement aux rayons solaires ou une humidit excessive e Il n est pas trop pr s de convecteurs de chauffage ou de conduits de la climatisation e Ses orifices d a ration ne sont pas bouch s e Il est s par d au moins de 10 cm des autres objets e Ses cordons ne se trouvent pas dans le passage e Il ne peut pas tomber ou tre projet facilement d une table ee Connexions Sch ma de connexion ATY L INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 Chapitre 2 4 15 98 1 27 PM Page 3 PA KEY INSTALLATION
67. e vous recevez V rifiez s il y a du bruit sur votre ligne t l phonique V rifiez si la t te d impression est propre en faisant une photocopie Les copies re ues sont de qualit m diocre La vitre de num risation de l appareil qui vous envoie une t l copie est peut tre sale V rifiez s il y a du bruit sur la ligne t l phonique La t l copie re ue contient elle des mots qui sont allong s Il y a eu un bourrage document momentan sur l appareil qui vous transmet une t l copie Votre appareil ne peut pas faire de photocopies V rifiez que votre document est charg vers le bas ll y a des lignes sur les photocopies ou sur les documents que vous envoyez V rifiez qu il n y a pas de marques sur la vitre de num risation de votre t l copieur Le cas ch ant nettoyez la vitre L appareil compose un num ro mais ne parvient pas tablir la connexion avec un t l copieur distant Le t l copieur distant est peut tre hors tension ne contient plus de papier ou ne peut pas r pondre aux appels entrants Contactez le correspondant auquel vous souhaitez transmettre un document et demandez lui de rem dier au probl me Vous ne pouvez pas enregistrer un document dans la m moire La m moire est peut tre insuffisante pour enregistrer votre document Si l cran affiche le message MEMOIRE PLEINE ou MEM TRAV SATUREE effacez de la m moire
68. ectement Assurez vous que le document est de la bonne taille ni trop pais et ni trop fin Vous ne pouvez pas recevoir des t l copies en mode automatique L indicateur RECEPTION doit tre allum V rifiez que le combin est pos correctement Y a t il du papier dans la machine V rifiez si la m moire est pleine lorsqu il n y a pas de papier dans le plateau de r ception L appareil ne peut pas recevoir des t l copies en mode manuel Avez vous repos le combin avant d appuyer sur ENVOI D PANNAGE 8 7 iN Chapitre 8 4 15 98 8 8 D PANNAGE D PANNAGE Probl me Solution Le t l copieur ne transmet rien du tout V rifiez que le document est charg vers le bas EM doit d afficher l cran Vous avez peut tre repos le combin avant d appuyer sur ENVOI V rifiez que le t l copieur vers lequel vous transmettez est en mesure de recevoir vos t l copies Vous ne pouvez pas relever un autre t l copieur Le t l copieur que vous relevez utilise peut tre un code de rel ve Il y a des points blancs sur la t l copie que vous recevez L appareil qui vous envoie une t l copie est peut tre d fectueux Une ligne t l phonique avec du bruit peut provoquer des erreurs de transmission V rifiez votre appareil en faisant une photocopie lly a des t ches ou bien des lignes manquent sur la t l copie qu
69. es demand es et 81 la ligne inf rieure affiche le num ro de la page en cours d impression ainsi que la m moire restante ou Si vous n avez besoin que d une seule copie l cran COPIE affiche le num ro de page en cours d impression 1 10 PAGE PAGE 1 1 LD 4 81 est la quantit de m moire restante pour la page num ris e qui est enregistr e pendant que les copies sont faites INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 25 Chapitre 2 2 4 15 98 1 23 PM Page 7 AN INSTALLATION ET CONFIGURATION ei gt R glage de la date et de l heure La date et l heure courantes sont indiqu es dans l cran lorsque l appareil est sous tension et qu il est pr t tre utilis mode veille La date et l heure s impriment sur toutes les t l copies que vous envoyez 1 Appuyez sur MENU Le t l copieur vous demande d appuyer sur la SELECT FONCTION touche de fonction de TOUCHE NO DIRECT votre choix I 1 l 1 Les touches d acc s direct de 01 2 ie jee eee es ue 16 ex cutent des fonctions sp cifiques Appuyez sur 08 DATE amp l fF lorsqu elles sont utilis es avec la touche HEURE sur le clavier a L MENU Chaque touche donne acc s touches d acc s direct une fonction s lectionn e Le t l copieur vous demande de s lectionner REG FORMAT DATE le format de la date T USANR2AREURCRE i lt a Si vous s lectionnez U
70. es papiers couch s tels que le papier Hewlett Packard LX JetSeries le papier pour jet d encre Hewlett Packard Premium et le papier couleur Epson Stylus pour 720 dpi INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 7 TY KEY Chapitre 2 4 15 98 1 27 PM Page 9 AN INSTALLATION ET CONFIGURATION Les caract ristiques physiques du papier tant variables vous pouvez obtenir des r sultats in gaux avec diff rentes ramettes de papier m me si les ramettes contiennent le m me type de papier Si le r sultat vous d oit essayez l autre face de la feuille ou bien un autre type de papier ou encore une autre ramette du m me type de papier N utilisez pas les types de papier suivants avec l imprimante e Papier listing e Papier synth tique e Papier thermique e Documents et imprim s en liasse ou r li s e Papier chimique papier autocopiant e Papier filigrane ou gauffr e Si vous utilisez du papier en t te ou lettre placez l en t te en bas Les formats papier suivants peuvent tre utilis es dans votre appareil pour la t l copie Taille du papier mm pouces Lettre 216 X 279 8 5 X 11 0 B5 182 X 257 7 2 X 10 1 D A4 210 X 297 8 3 X 11 7 D J WY Remarque pour imprimer sur du papier pais chargez ce dernier avec le guide enveloppe vers le haut comme pour charger une enveloppe Utilisez du papier conforme aux sp cifications suivantes Longueur 127 a 364 mm mini 127 mm maxi 364 mm bmn gt Installa
71. essus de la touche RECEPTION indiquent le mode de r ception s lectionn Si vous n utilisez que rarement la ligne t l copie pour des conversations t l phoniques mettez le t l copieur en mode FAX ou en mode TEL FAX afin de recevoir automatiquement les t l copies Remarques e La vitesse de r ception varie en fonction du r seau t l phonique et de l appareil de votre correspondant e Lorsque vous imprimez un fichier PC avec cet appareil uniquement pour les mod les SF4100 et SF4200 une t l copie entrante sera re ue en m moire Si vous devez imprimer beaucoup de pages nous vous recommandons d arr ter l impression sur PC pour parer toute saturation de la m moire LE T L COPIEUR 4 7 il KEY Chapitre 4 2 4 15 98 1 15 PM Page 2 PA 1 Appuyez sur RECEPTION plusieurs reprises jusqu ce que l indicateur FAX s allume a Vous pouvez modifier le nombre de sonneries Pour obtenir plus d infor mations reportez vous la page 6 11 2 Lorsque vous recevez un appel l appareil r pond l appel la deuxi me sonnerie et re oit automatiquement une t l copie Lorsque la r ception est termin e l appareil revient en mode veille Pour r gler le volume de la sonnerie reportez vous la page 6 10 R ception en mode TEL FAX 1 Appuyez sur RECEPTION an jusqu ce que l indicateur TEL FAX s allume 4 Vous pouvez
72. et en bas du r sultat du test Recherchez des pointill s dans la diagonale Une ligne en pointill s signale des buses bouch es Si la ligne du bas est meilleure ex cutez nouveau le test Si l am lioration continue ex cutez une nouvelle fois le test Si toutes les buses n impriment pas apr s l ex cution du test trois reprises passez l tape suivante 7 Si la qualit d impression n est pas meilleure retirez puis r installez la cartouche d encre Reportez vous Remplacement de la cartouche d encre pour obtenir des instructions compl tes sur le retrait et la r installation d une cartouche d encre 8 R p tez le test des buses 9 Si la ligne reste en pointill s nettoyez les buses et les contacts Pour obtenir de l aide reportez vous Nettoyage des buses d impression et des contacts 7 6 ENTRETIEN ET MAINTENANCE Chapitre 7 4 15 98 12 56 PM Page 8 AN NTRETIEN ET MAINTENANCE Nettoyage des buses d impression et des contacts Lorsque l impression n est pas satisfaisante ou que des points manquent le probl me peut provenir de l encre s ch e sur e les buses de la cartouche d encre e les contacts de la cartouche d encre e les contacts du chariot porte cartouche et le d flecteur de l imprimante 1 Enlevez la cartouche Reportez vous a Remplacement de la cartouche d encre a la page 7 10 2 Utilisez un chiffon propre et humidifi
73. face les informations d identification de votre terminal Le num ro et le nom d identifi cation de votre terminal sont effac s de la m moire de l appareil 3 OPTIONS restaure les options disponibles sur la valeur par d faut 4 NUM DIF REL efface la m moire de num rotation automatique et les op rations de num rotation diff r e Tous les num ros actuellement enregistr s en num ros d acc s direct num ros abr g s et num ros de groupe de diffusion seront effac s de la m moire de l appareil En outre toutes les op rations diff r es que vous avez programm es sont effac es iN Chapitre 7 4 15 98 12 56 PM Page 2 PA KEY Chapitre Sept ENTRETIEN ET MAINTENANCE gt Nettoyage du scanner de document N Ouvrez le panneau de commandes D gagez le rouleau blanc comme suit Essuyez la surface du rouleau avec un Pour que votre appareil continue de fonctionner correctement nettoyez de temps en temps le rouleau blanc le patin et la vitre de num risation Si ces l ments sont sales les documents envoy s sur un autre t l copieur ne sont pas transmis correctement Remarque ne mettez pas l appareil hors tension pour nettoyer le scanner car les documents enregistr s en m moire seraient perdus Les deux extr mit s du rouleau ont des manchons qui sont ferm s fond l aide de petits taquets comme indiqu dans l illustration Poussez
74. ieur distant O L cran affiche le num ro que vous tes en train de composer ggs TAN 3 Appuyez sur ENVOI d lorsque vous entendez la y A o7 porteuse signalant l envoi d une t l copie L cran affiche le message EM et le document commence EM passer dans l appareil 4 Reposez le combin ED in Pour num roter sans d crocher vous pouvez appuyer sur LIGNE Pour r gler le volume du haut parleur appuyez sur Y ou sur A lorsque vous entendez les tonalit s dans le haut parleur puis s lectionnez le volume d sir a Vous pouvez enregistrer des num ros d acc s direct ou des num ros abr g s pour composer les num ros que vous appelez le plus souvent en appuyant sur une touche ou sur un num ro abr g deux chiffres Pour obtenir plus d informations reportez vous la page 3 1 Si une personne d croche demandez lui d appuyer sur ENVOI pour que vous puissiez envoyer votre document Vous pouvez annuler la transmission d un document n importe quel moment en appuyant sur STOP Vous pouvez envoyer ou recevoir un appel op rateur lorsque vous envoyez une t l copie Pour obtenir plus d informations sur la fonction d appel op rateur reportez vous la page 4 12 LE T L COPIEUR 4 5 iN Chapitre 4 1 4 15 98 4 6 LE TELECOPIEUR LE TELECOPIEUR 1 16 PM Page 4 AN Confirmation de la transmission Lorsque la
75. it du c ble d imprimante votre ordinateur AR KL INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 1 5 TY KEY Chapitre 2 1 4 15 98 1 26 PM Page 5 PA INSTALLATION ET CONFIGURATION CONNEXION DU C BLE S RIE SF 4200 uniquement 4 Connectez le cable s rie RS232 C Fixez le c ble s rie l aide des vis Connectez l autre extr mit du c ble s rie votre ordinateur Reportez vous au manuel d utilisation fourni avec votre ordinateur pour raccorder l autre extr mit du c ble s rie votre ordinateur 2 1 6 INSTALLATION ET CONFIGURATION PY KEY 7 ATY Chapitre 2 1 4 15 98 1 26 PM Page 6 Ta INSTALLATION ET CONFIGURATION gt Configuration de l imprimante mod les SF4100 et SF4200 Installation du pilote d imprimante pour Windows Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 3 1 ou Windows pour Workgroups ex cutez les instructions ci dessous pour installer le logiciel de l imprimante Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 5 reportez vous la page 2 18 AVEC WINDOWS 3 1 1 Lancez Windows 2 Ins rez la disquette d installation dans le lecteur A ou B 3 Dans le Gestionnaire de programmes de Windows cliquez sur Fichier puis sur Ex cuter Options Fen tre Nouveau t Ouvrir Entr e D placer F Copier F8 Supprimer Suppr Propri t s AlttEntr e Q
76. ix s affiche l cran appuyez sur une autre touche num rot e rep r e par la prochaine lettre de votre choix Le curseur clignotant se d place vers la droite et la lettre suivante s affiche l cran 3 S lectionnez d autres lettres de la m me mani re 4 Lorsque vous avez termin appuyez sur ENTREE 2 30 INSTALLATION ET CONFIGURATION Par exemple si vous souhaitez entrer un O appuyez sur 6 rep r par les caract res MNO Chaque fois que vous appuyez sur 6 l cran affiche une lettre diff rente en commen ant par M puis N puis O et enfin 6 2 O vention O O Pour obtenir la liste des lettres et des touches correspondantes reportez vous au tableau de la page suivante VOTRE NOM 0 Si la lettre suivante est imprim e sur la m me touche num rot e p A pe ne d placez le curseur en appuyant sur w puis appuyez sur la touche num rot e 000 A FA PA OO U gt Co stor LIGNE o VOTRE NOM O P O 0 0 O iN Chapitre 2 2 4 15 98 1 23 PM Page 12 TS LE INSTALLATION ET CONFIGURATION Affectations des caract res du clavier Touche Num ros lettres ou caract res affect s jak 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Espace INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 3 Chapitre 3 4 15 98 1 22 PM Chapitre Page 2 AN Trois NUM ROTATION AUTOMATIQUE gt
77. l e pour l impression d un document en couleur Si tel est le cas changez la cartouche Dans ce cas l cran n affiche pas le type de cartouche INCONNU Le nom que vous souhaitez rechercher n est pas enregistr en m moire INIT IMPRIMANTE PATIENTEZ SVP L imprimante est en cours d initialisation Veuillez patienter MANQUE PAPIER Il n y a plus de papier dans l imprimante S il n y a plus de papier pendant l impression d une t l copie l appareil reprend l impression de la t l copie lorsque du papier a t remis S il n y a plus de papier pendant l impression d un fichier sur le PC appuyez sur la touche AVANCE PAPIER lorsque du papier a t remis en fonction des instructions du pilote Windows MANQUE PAPIER s affiche galement lorsque vous chargez du papier de plus petite taille que du papier A4 L gal ou Lettre pour imprimer un fichier stock sur votre PC Ceci ne vous emp che absolument pas d imprimer le fichier en question D PANNAGE 8 5 Chapitre 8 4 15 98 12 53 PM Page 7 D PANNAGE Signification MEMOIRE PLEINE La m moire est satur e Supprimez les documents inutiles enregistr s en m moire ou proc dez la transmission lorsque la m moire est de nouveau disponible Vous pouvez aussi fractionner le document en plusieurs parties MEM TRAV SATUREE 20 t ches programm es sont actuellement enregistr es et il n y a plus de m moire disponible
78. l g rement chaque taquet vers l int rieur A puis faites tourner le rouleau B jusqu ce qu il atteigne l encoche Ensuite tirez le rouleau vers le haut chiffon doux et humidifi avec de l eau Rouleau blanc ENTRETIEN ET MAINTENANCE 7 1 ENTRETIEN ET MAINTENANCE Chapitre 7 4 15 98 12 56 PM Page 3 AN 4 Nettoyez galement le patin du chargeur de document 5 Essuyez doucement la vitre de num risation avec un chiffon doux et sec Si la vitre est tr s sale commencez par l essuyer avec un chiffon l g rement humidifi puis avec un chiffon sec Veillez ne pas rayer la surface en verre 6 Remettez le rouleau dans le sens inverse puis fermez bien le panneau de commandes jusqu ce qu un clic indique qu il est bien en place 7 2 ENTRETIEN ET MAINTENANCE ETS CY KEY JY Vitre de num risation AN KL Chapitre 7 4 15 98 12 56 PM Page 4 AN NTRETIEN ET MAINTENANCE ee Maintenance de la cartouche d encre Pour obtenir le meilleur de vos cartouches d encre e N enlevez pas la cartouche de son emballage tant que vous n tes pas sur le point de l installer e Ne remplissez pas la cartouche La garantie ne couvre pas les dommages caus s par l utilisation de cartouches remplies par vos soins e Stockez la cartouche dans le m me environnement
79. la feuille dans chargeur d alimen tation des documents jusqu ce qu elle soit entra n e par le t l copieur i To ee L appareil met des bips et le chargeur de document automatique saisit et tire la page L cran affiche CHARGEMENT DOC puis DOCUMENT PRET MAI 10 1996 VEN DOCUMENT PRET Si n cessaire vous pouvez choisir la r solution et le contraste propres au document Ensuite vous pouvez composer le num ro de votre choix Reportez vous la page 4 4 a V rifiez que votre document ne contient ni agrafe ni trombone ni aucun autre objet tranger a Il est possible d ins rer jusqu 30 feuilles la fois Si vous ins rez plusieurs feuilles v rifiez que la feuille du fond est bien la premi re entra n e Pour une alimentation sans probl me d calez l g rement le bord d entr e du papier et ins rez les feuilles en exer ant une l g re pression Si vous souhaitez ajouter des pages suppl mentaires pendant l envoi de la t l copie ins rez les dans le chargeur par dessus les feuilles d j charg es Ne mettez pas plus de 30 feuilles la fois dans le chargeur Si vous chargez des pages qui sont anormalement paisses ou fines ins rez une seule feuille la fois Si le document n est pas charg correctement ouvrez le panneau de commandes retirez le document et essa
80. lectionner BIS ACTIVE le num ro recomposer APPUYER FONCTIONS SP CIALES 6 4 15 98 1 07 PM Page 3 Chapitre 6 2 Appuyez sur ou sur Y pour vous d placer vers le bas ou vers le haut de la m moire jusqu ce que vous trouviez le num ro de votre choix 3 R a PEPERTERAC a a O r ENVOI ENTREE a Chaque fois que vous appuyez sur la touche BIS l un des 5 derniers num ros appel s s affiche l cran Pour arr ter la num rotation COPIE appuyez sur STOP L appareil revient Lorsque le num ro de a gt en mode veille votre choix s affiche KL Ko l cran appuyez sur Si vous appuyez sur EFFAC lorsque ENVOI pour composer le _ B vous trouvez un num ro ce dernier num ro T sera supprim Si un document est charg dans le plateau d alimentation l appareil EM commence automati quement mettre SEND CT aN XY KEY Sur certains syst mes t l phonique priv s PABX vous devez composer un code d acc s 0 par exemple puis apr s une tonalit de num rotation d une seconde vous pouvez composer un num ro ext rieur Dans ce cas vous devez ins rer une pause dans le num ro Pour ins rer une pause Lorsque vous composez un num ro l unit fait une pause pendant environ 3 secondes d s que vous avez appuy sur la touche PAUSE 1 Lorsque vous entrez le num ro appuyez sur PAUSE
81. lorsqu il est relev par un t l copieur distant Il est possible d utiliser un code de rel ve pour emp cher les rel ves non autoris es sur votre t l copieur Lorsque votre appareil est s curis de la sorte seules les personnes qui connaissent le code peuvent relever votre appareil Remarque apr s avoir lanc une transmission par rel ve il n est pas possible de proc der une autre transmission par rel ve tant que la premi re transmission n est pas termin e 1 Chargez un document Choisissez la r solution et le contraste si n cessaire 2 Appuyez sur MENU MING 8 LIGNE OPER Le t l copieur vous demande d appuyer sur la SELECT FONCTION touche de fonction de TOUCHE NO DIRECT votre choix Appuyez sur 03 RELEVE i ror r sur le clavier a touches d acc s direct REGLER 5 6 OPERATIONS AVANCEES Pour obtenir des informations sur le chargement d un document reportez vous la page 4 3 Pour des informations d taill es concernant la d finition de la r solution et le contraste reportez vous la page 4 2 La r solution SUPER FIN passera automatiquement en mode FIN si vous enregistrez la t che de rel ve en m moire Les touches d acc s direct de 01 16 ex cutent des fonctions sp cifiques lorsqu elles sont utilis es avec la touche MENU Chaque touche donne acc s
82. ments une transmission diff r e ou par rel ve d j enregistr e dans la m moire de votre t l copieur Avant d ex cuter cette proc dure faites une impression de la liste des t ches programm es et confirmez l op ration sp cifique laquelle sera ajout votre document Confirmation du num ro de l op ration Appuyez sur MENU 1 G AN A Appuyez sur 12 EL 1 ATTENTE sur le clavier ap pH touches d acc s direct 5 Lx pe a La liste des t ches programm es s imprime IMPRESSION LISTE TACHE EN MEMOIRE 3 Confirmez le num ro de LISTES DES OPERATIONS EN MEMOIRE l op ration dans la liste des t ches programm es DATE AVR 09 1996 MAR 08 30 NOM HEADQUATER TEL 714 555 1212 EE 1 NO L HEURE CODE RE NUMERO TEL NOM PAGE MODE Num ro de op ration 1101 fi10 35 2264523218 HELEN 02 ENVOI DIF 1102 i22 15 ACC DIRECT 01 VACATION SCHEDULE 01 MULTIDIFFUS il i ABREGE O1 i ft 7142262880 1103 i2580 01 REL EMISSION 5 1 O OP RATIONS AVANC ES PY KEY LD 1 08 PM Page 1 Ajout de documents un travail programm en m moire 1 Chargez un document Choisissez la r solution et le contraste si n cessaire 2 Appuyez sur MENU 3 Appuyez sur 04 AJOUT ANNUL sur le clavier touches d acc s direct
83. mer l image La qualit de l image peut tre m diocre Appuyez sur 2 pour r duire la page afin qu elle tienne dans la zone d impression ES effective Installation priv e S lectionnez OUI quand vous installez un t l copieur derri re un central t l phonique priv PABX Type de num rotation S lectionnez le mode de num rotation auquel votre t l copieur est connect Appuyez sur 1 si le t l copieur est connect une ligne t l phonique num rotation par fr quences vocales Appuyez sur 2 si le t l copieur est connect une ligne t l phonique num rotation par impulsions d cimales Nombre de sonneries avant r ponse Vous pouvez s lectionner le nombre de sonneries avant que votre appareil r ponde un appel entrant Si vous utilisez votre appareil la fois comme t l phone et t l copieur nous vous conseillons de r gler le nombre de sonneries sur au moins 4 pour avoir le temps de r pondre Entrez l un des num ros affich s l cran pour d finir le nombre de sonneries e Code de r ception distance Ce code vous permet de recevoir une t l copie depuis un poste auxiliaire branch sur la prise gigogne Si vous d crochez le poste auxiliaire et que vous entendez une porteuse signalant l envoi d une t l copie vous pouvez entrer le code de r ception distance pour que le t l copieur commence recevoir le document Le mot de passe est pr d fini sur 9 en u
84. mode veille 6 Examinez le r sultat du TK test Une ligne en pointill s DS signale une buse bouch e NY Nettoyez les buses comme N indiqu page 7 5 Si les diagonales ne sont pas en pointill s et si les barres noires ou couleur sont nettes le m canisme de l imprimante fonctionne correctement lt Exemple de r sultat du test gt BATUENTEZNSMURRRE O 0 N FEN 03 20 96 2 1 4 INSTALLATION ET CONFIGURATION ABCDEFGHIJKLM ABCDEFGHIJKLMN ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUWXYZ ABCDEFGHTJKLMOPQRSTUVWXYZ iN Chapitre 2 1 4 15 98 1 26 PM Page 4 AN INSTALLATION ET CONFIGURATION gt Connexion votre PC mod les SF4100 et SF4200 Remarque n oubliez pas de mettre l appareil hors tension en d branchant le cordon d alimentation avant d effectuer la connexion Lorsque celle ci est r alis e remettez l appareil sous tension CONNEXION DU C BLE PARALL LE DE L IMPRIMANTE SF 4100 et SF 4200 i D w Connectez le cable d imprimante parall le au connecteur a 36 broches de votre appareil Vous devez utiliser un cable d imprimante parall le qui supporte les communications bidirectionnelles IEEE P1284 Fixez les clips m talliques sur le c ble d interface parall le Connectez l autre extr mit du c ble parall le votre ordinateur Reportez vous au manuel d utilisation fourni avec votre ordinateur pour connecter l autre extr m
85. modifier le nombre de sonneries Pour obtenir plus d infor mations reportez vous la page 6 10 2 Lorsque vous recevez un appel l appareil r pond l appel la deuxi me sonnerie et re oit automatiquement une t l copie Lorsque la r ception est termin e l appareil revient en mode veille Pour r gler le volume de la sonnerie reportez vous la page 6 11 a D crochez le combin pour r pondre l appel Si vous ne d crochez pas le combin dans les 25 secondes l appareil passera en mode r ception automatique 3 Si l appareil ne d tecte pas de porteuse signalant l envoi d une t l copie une sonnerie diff rente retentira pour vous indiquer qu il s agit d un appel t l phonique 4 8 LE TELECOPIEUR Chapitre 4 2 4 15 98 1 15 PM Page 3 AN LE T L COPIEUR R ception en mode REP FAX 1 O a o orma Appuyez sur RECEPTION gt ly jusqu ce que les indicateurs FAX et TEL FAX s allument F 2 Lorsque vous recevez un appel c est le r pondeur qui le prend en charge Si l appelant laisse un message le r pondeur enregistre le message Si votre appareil d tecte une porteuse signalant l envoi d une t l copie sur lt la ligne il commence recevoir une t l copie R ception manuelle en mode TEL 1 Appuyez sur RECEPTION jusqu ce que les indicateurs FAX et TEL FAX soient teints
86. n des bourrages Bourrages du document pendant la transmission En cas de bourrages de document pendant la transmission BOURRAGE DOC s affiche sur l cran du t l copieur NE TIREZ PAS sur le document pour l extraire car vous risqueriez d endommager votre appareil 1 Ouvrez le panneau de commandes 2 Retirez doucement le document qui est bloqu 3 Refermez le panneau de commandes fermement jusqu entendre un clic signalant qu il est bien en place PY KEY D PANNAGE 8 iN Chapitre 8 4 15 98 12 53 PM Page 3 AN D PANNAGE Remplacement des pi ces de l Alimentation automatique des documents ADF Si vous rencontrez des probl mes au niveau de l alimentation automatique des documents ADF les pi ces de ce syst me ne sont peut tre plus en bon tat de fonctionnement Pour continuer profiter de la fonction ADF faites remplacer les pi ces us es patin ADF et rouleau ADF par un technicien de maintenance qualifi Bourrages papier pendant l impression Si le papier pour t l copie se bloque pendant la r ception d un document BOURRAGE PAPIER s affiche sur l cran NE TIREZ PAS sur le document pour l extraire car vous risqueriez d endommager votre appareil EN CAS DE BOURRAGE PAPIER DANS LA ZONE DE RECEPTION DU PAPIER Enlevez le papier bloqu la main comme indiqu EN CAS DE BOURRAGE PAPIER DANS
87. n ss Connexion votre PC SF4100 SF4200 iii Configuration de l imprimante SF4100 SF4200 sn Installation du pilote d imprimante pour Windows Utilisation du logiciel de gestion d impression sous Windows c scscseeseeseseesesteseeseees 2 19 Installation du pilote d imprimante pour DOS ss 2 22 Utilisation du logiciel de l imprimante sous DOS c escesessesestesesteseesesteseeseeeseeneseeneans 2 22 PROTOCOPIR sssssnsssssssssnnsnes seni R glage de la date et de l heure D finition de l identification du terminal votre nom et votre num ro cceeeeeeeeeee 2 28 Utilisation du clavier pour entrer des lettres c ccescesessessesseseseesesnestesesteseesesteseeneseeneane 2 30 Affectations des caract res du clavier c cccessesecesseseesesseseesesteseeessesesseseesssneseseseeseanesesses 2 31 TABLE DES MATI RES 1 Contents 4 15 98 12 51 PM Page 3 f TABLE DES MATI RES Lu gt Chapitre 3 Num rotation automatique Num rotation par touche d acc s direct 3 1 Enregistrement d un num ro pour une num rotation par touche d acc s direct 3 1 Composition d un num ro d acc s direct ss 3 3 Num rotation abr g e sise 3 4 Enregistrement d un num ro pour une num rotation abr g e cccecceseeseetesteesteeeeees 3 4 Composition d un num ro abr g ss 3 6 Groupe de diffusion 3 7 Enregistrement de num ros d acc s direct ou de num ros abr g s pour le groupe de diffusion LA
88. nts sont automatiquement effac s de la m moire 1 Chargez le document Pour obtenir des informations d taill es sur le chargement d un document reportez vous la page 4 3 ATY Si n cessaire choisissez la r solution et le contraste Pour plus de d tails sur le r glage de la r solution et du contraste reportez vous la page 4 2 Le mode SUPER FIN n est pas disponible avec la fonction de transmission a partir de la m moire 2 Appuyez sur MENU 3 Appuyez sur 01 MEMOIRE sur le clavier a touches d acc s direct Le t l copieur vous demande d entrer le a5 num ro de l appareil distant OP RATIONS AVANCEES 5 PY KEY 4 15 98 1 13 PM Page 3 Chapitre 5 4 Entrez le num ro de l appareil distant 34 chiffres maximum 5 Appuyez sur ENTREE lorsque le num ro s affiche correctement l cran Le t l copieur vous demande si vous souhaitez entrer un autre num ro de t l copie pour envoyer le m me document vers une autre destination 6 Si vous d sirez envoyer une t l copie vers une autre destination appuyez sur ENTREE et ou Sinon pour lancer l mission appuyez sur STOP ou Y L appareil enregistre automatiquement le document en m moire L cran compte le nombre de pages enregistr es en m moire et la capacit de m moire utilis e L cran affiche le n
89. oix 4 Appuyez sur ENTREE si vous souhaitez utiliser la touche d acc s direct pour le groupe de diffusion SERECHART NOBDNRECTIONSZO TOUCHE 1 1 I l r eae 1 I I I i 1 I 1 Sch ms mm NO GROUPE DOI COPIE I I I I a Les touches d acc s direct de 01 16 ex cutent des fonctions sp cifiques lorsqu elles sont utilis es avec la touche MENU Chaque touche donne acc s une fonction s lectionn e a Si la touche d acc s direct est d j utilis e xxx UTIL ACC DIR 1 MODIF 2 AUTRE s affiche l cran Appuyez sur 1 pour modifier le contenu de la touche ou sur 2 pour s lectionner une autre touche d acc s direct NUM ROTATION AUTOMATIQUE 3 7 ATY Chapitre 3 2 4 15 98 NUM ROTATION AUTOMATIQUE 1 19 PM Page 3 AN Le t l copieur vous demande d appuyer sur une touche d acc s direct ou d entrer un num ro abr g que vous souhaitez inclure dans le groupe ENTRER NO ACCES DIRECT ou ABREGE 5 aaa Appuyez sur une touche d acc s direct ou S Appuyez sur un num ro abr g deux chiffres 6 Appuyez sur ENTREE LIGNE OPER Le t l copieur vous demande d appuyer sur la touche d acc s direct suivante ou d entrer le num ro abr g suivant ENTRER NO ACCES DIRECT ou ABRE
90. ommag es Appelez votre Service apr s vente L imprimante semble imprimer mais aucun caract re n est imprim V rifiez qu une cartouche d encre a bien t install e V rifiez que l adh sif a t t de la cartouche d encre V rifiez qu il y a du papier dans l imprimante L appareil est sous tension mais l imprimante ne r agit pas Si ENCRE EPUISEE est affich installez une nouvelle cartouche d encre Reportez vous Remplacement de la cartouche d encre a la page 7 10 V rifiez que le levier de chargement du papier est dans la position ferm e V rifiez que le cable d interface d imprimante est bien fix au connecteur d interface situ l arri re de votre appareil 8 O D PANNAGE Des caract res inattendus sont imprim s ou bien il manque des caract res V rifiez que le bon pilote d imprimante a t install dans Windows ou dans votre application DOS Changez le c ble d interface parall le Chapitre 8 4 15 98 12 53 PM Page 12 Probl me A KL D PANNAGE Solution L imprimante imprime tr s lentement Passez du mode d impression standard brouillon Les graphiques s impriment plus lentement que le texte Les impressions couleur sont plus lentes que les impressions en noir V rifiez qu une cartouche d encre noire est bien install e Les polices s lectionn es l aide des commandes de data s
91. on et votre appareil peut ainsi m moriser les num ros de t l phone pour ex cuter de nombreuses fonctions automatiques Apr s avoir compos le num ro le t l copieur que vous appelez r pond l appel et tout comme le font les gens au t l phone l appareil se pr sente et s assure que les deux appareils sont compatibles et qu ils parlent le m me langage les ing nieurs qui con oivent des t l copieurs appellent ce processus la poign e de main Les appareils valuent aussi la qualit du son sur la ligne t l phonique et d cident s ils doivent poursuivre la communication ou bien correspondre plus lentement en cas de bruit ou de volume bas Ils peuvent m me refuser de communiquer entre eux et raccrocher plut t que de perdre du temps lorsqu il n est pas possible d avoir une conversation tout comme les humains Dans ce cas pr cis ils essaient souvent de renouveler l appel plus tard lorsque la connexion t l phonique est meilleure 1 8 VOTRE NOUVEL APPAREIL Chapitre 1 1 4 15 98 1 31 PM Page 2 a VOTRE NOUVEL APPAREIL Apr s avoir chang des plaisanteries la poign e de main pendant quelques secondes les t l copieurs se d cident travailler c est dire envoyer et recevoir un document t l copi Un document t l copi se compose d une ou plusieurs feuilles de papier qui ont t plac es dans l appareil qui transmet les documents metteur ou encore TX
92. oquer de s rieux d g ts s il vient tomber e Alimentation Raccordez votre appareil l alimentation pour laquelle il a t con u comme indiqu au dos du t l copieur Si vous n tes pas s r du type d alimentation de votre domicile ou de votre bureau appelez votre agence EDF Mise la terre Si la fiche comporte trois broches elle doit tre branch e dans une prise reli e la terre Les fiches et prises mises la terre sont con ues pour votre s curit n essayez pas de branchez une fiche trois broches dans une prise deux broches en modifiant la fiche ou la prise de quelque mani re que ce soit Si vous ne parvenez pas introduire facilement la fiche dans votre prise murale faites inspecter la prise par un lectricien qualifi Surcharge Ne branchez pas trop d appareil lectrique dans une m me prise murale ou sur un c ble prolongateur Une prise surcharg e est une source potentielle d incendie et de d charges lectriques Nettoyage Avant de nettoyer votre appareil d branchez le de la prise lectrique et de la prise t l phonique Nettoyez les parties expos es avec un chiffon doux l g rement humidifi avec de l eau N utilisez pas de nettoyants en a rosol Orages D branchez les appareils lectriques pendant les orages vitez galement d utiliser le t l phone sauf les mod les sans fil pendant un orage pour r duire au minimum tout risque de d charge lectrique par la foud
93. otre r pondeur sur la prise gigogne de votre t l copieur Cordon d alimentation secteur Branchez une extr mit du cordon l arri re de l appareil et l autre extr mit dans une prise d alimentation secteur standard avec mise la terre L appareil est maintenant sous tension Tous les indicateurs du panneau de commandes s allument et l cran affiche INITIALISATION puis MANQUE PAPIER Chargez le papier comme indiqu la page 2 6 Pour mettre l appareil hors tension d branchez le cordon d alimentation Remarque si des documents ont t effac s de la m moire suite 4 une panne de courant l appareil imprime automatiquement un avis lorsque le courant est r tabli INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 5 Chapitre 2 4 15 98 1 27 PM Page 7 AN INSTALLATION ET CONFIGURATION ee gt Chargement du papier L cran affiche MANQUE PAPIER lorsqu il n y a pas de papier dans le chargeur Vous pouvez charger environ 100 feuilles A4 80 g m2 1 Tirez fond le support du plateau d alimentation de papier Support du papier 2 Poussez le levier de chargement du papier vers l arri re pour ouvrir le chargeur de feuilles jLevier de verrouillage du papier Des bips mis pendant environ ls 30 secondes vous avertissent que w J NE l cran affiche VERIFIER PAPIER SS Si vous souhaitez charger un format papier diff rent modifiez l
94. our indiquer le r glage que vous avez choisi Lorsque les deux indicateurs sont allum s vous tes en mode PHOTO Clavier num rique Pour composer les num ros manuellement Pour choisir les diff rentes fonctions ou programmations Pour transf rer un appel venant de l ext rieur dans le cas d un branchement derri re un autocommutateur priv Permet galement Pour t l phoner et transmettre des documents en entrant un code de 2 chiffres Permet aussi d afficher les diff rentes t ches en cours l cran Pour recomposer les 5 derniers num ros que vous avez appel s Permet aussi d ajouter une pause lorsque vous enregistrez un num ro en VOTRE NOUVEL APPAREIL 1 7 Chapitre 1 1 4 15 98 1 31 PM Page 1 S VOTRE NOUVEL APPAREIL sn gt Introduction la t l copie Merci d avoir achet ce t l copieur multifonction SAMSUNG Notre objectif est que vous puissiez tirer parti au maximum de votre nouvel appareil et c est pour cette raison que nous allons vous parler un peu des t l copieurs et de leur fonctionnement Cette introduction vous permettra de mieux comprendre le reste du pr sent guide et de vous familiariser avec les t l copieurs d une mani re g n rale ainsi qu avec toutes les fonctions disponibles sur votre appareil De prime abord un t l copieur peut para tre un appareil complexe mais en r alit les t l copieurs modernes sont tout simplement l association de plusieurs machines cour
95. ous souhaitez recomposer le num ro imm diatement appuyez sur ENVOI Pour arr ter la renum rotation appuyez sur STOP ATY LL Chapitre 4 2 4 15 98 1 15 PM Page 1 AN LE T L COPIEUR gt R ception d une t l copie Modes de r ception Votre t l copieur multifonction est dot de quatre modes de r ception e En mode FAX l appareil r pond un appel entrant et passe imm diatement en mode r ception dans l attente d une t l copie qui doit tre envoy e e En mode TEL FAX l appareil r pond un appel entrant et attend la r ception d une t l copie Si l appareil ne d tecte aucun signal de t l copie une tonalit diff rente vous indiquera qu il s agit d un appel t l phonique Si vous ne d crochez pas le combin au bout de 25 secondes environ l appareil passera automatiquement en mode r ception de t l copie e En mode REP FAX le r pondeur r pond un appel entrant et l appelant peut laisser un message sur le r pondeur Si le t l copieur d tecte une porteuse signalant l envoi d une t l copie sur la ligne l appel est automatiquement transf r sur le t l copieur Pour utiliser le mode REP FAX vous devez connecter un r pondeur votre t l copieur reportez vous la page 2 5 e En mode TEL la r ception automatiquement de t l copie est d sactiv e Vous pouvez recevoir une t l copie uniquement en appuyant manuellement sur ENVOI Les voyant situ s au d
96. ous pouvez annuler une mission diff r e ou une rel ve programm e en m moire Avant d ex cuter cette proc dure faites une impression de la liste des t ches programm es et confirmez le num ro de l op ration que vous souhaitez annuler Pour confirmer le num ro de l op ration reportez vous la page 5 10 1 Appuyez sur MENU 2 Appuyez sur 04 AJOUT ANNUL sur le clavier touches d acc s direct Le t l copieur vous demande de choisir entre AJOUT et ANNUL OPERATION T AJOUT 2 ANNUL a REPERTIEFAC D placez le curseur Sar NN tn 2e OC Cc sous ANNUL en O O utilisant lt ou ou ii 2 bien en appuyant sur 2 o 4 Appuyez sur ENTREE Le t l copieur vous demande d entrer un num ro deux chiffres pour l op ration ENTRER NO DE L OPERATION gt OPERATIONS AVANCEES 5 1 3 iN AR XY Chapitre 5 3 4 15 98 1 09 PM Page 4 AN A P RATIONS AVANC ES 5 Entrez le num ro deux chiffres pour l op ration que vous souhaitez annuler U f O 00 0 O00O 6660 OOG y 6 pa N Appuyez sur ENTREE Le t l copieur vous demande de confirmer le ANNULER num ro de l op ration 02 OPERATION 7 COPIE Appuyez sur ENTREE si le 4 num ro est correct NVOI ENTREE LIGNE OPER L appareil revient en mode veille ENTRER NO
97. p rations programm es 1 Pour basculer l affichage appuyez sur ECRAN C CN G Y f i Vi PY KEY L cran affiche en alternance l op ration en cours et la nouvelle op ration chaque fois que vous appuyez sur ECRAN FONCTIONS SP CIALES 6 5 ATY Chapitre 6 1 FONCTIONS SP CIALES 4 15 98 1 01 PM Page 4 ZT gt Journaux utilisateur Votre t l copieur peut imprimer des journaux contenant des informations utiles t che en attente d finition d options etc Les journaux suivants sont disponibles Journaux disponibles e Avis d mission Cet avis peut tre imprim la demande ou en s lectionnant l option utilisateur appropri e et ce de mani re automatique apr s l envoi de chaque document eListe des t ches programm es Cette liste affiche les documents actuellement enregistr s pour une transmission en diff r ou une transmission par rel ve La liste indique le num ro de l op ration l heure d envoi le type d op ration etc eListe de num ros de t l phone Cette liste indique tous les num ros actuellement enregistr s dans la m moire du t l copieur sous la forme de num ros d acc s direct de num ros abr g s et de num ros de groupe de diffusion eListe des options Cette liste indique l tat des options que l utilisateur peut s lectionner Apr s modification des d finitions imprimez cette liste pour confirmer vos modifications eJournal Emis
98. pour annuler la tache ou 2 pour enregistrer les pages d ja en m moire et pour annuler les pages restantes Si la m moire est insuffisante s lectionnez 1 ANNUL effacez la m moire et essayez nouveau de programmer la rel ve avec les documents laiss s dans le plateau d alimentation L appareil passe automatiquement en mode FAX r ception automatique lorsqu il est param tr pour la rel ve OPERATIONS AVANCEES 5 7 iN Chapitre 5 2 4 15 98 1 10 PM Page 3 AN P RATIONS AVANC ES Rel ve d un t l copieur distant 1 D crochez le combin ou appuyez sur LIGNE a Aucun document ne doit tre charg dans votre appareil et le t l copieur distant doit tre pr t recevoir votre appel 2 Entrez le num ro du t l copieur distant 3 Lorsque l appareil distant met une porteuse signalant l envoi d une t l copie appuyez sur MENU ATY Le t l copieur vous demande d appuyer sur la SELECT FONCTION touche de fonction de TOUCHE NO DIRECT votre choix Les touches d acc s direct de 01 4 16 ex cutent des fonctions sp cifiques Appuyez sur 03 RELEVE lorsqu elles sont utilis es avec la touche sur le clavier touches MENU Chaque touche donne acc s d acc s direct une fonction s lectionn e Le t l copieur vous demande si vous CODERREREWE souhaitez entrer un code 1 O0Ul 2 N
99. que l imprimante e N enlevez pas une cartouche de l imprimante sauf pour la remplacer la nettoyer ou pour faire un change entre une cartouche couleur et une cartouche noire Remplacez imm diatement la cartouche ou rangez la dans le compartiment r serv cet effet La cartouche ne donnera pas de bons r sultats si elle est expos e trop longtemps en dehors de l appareil e Lorsque vous permutez la cartouche couleur et la cartouche noire rangez la cartouche inutilis e dans le compartiment r serv cet effet SF 4100 SF 4200 e Si vous avez ouvert une cartouche que vous ne vous en servez pas actuellement et que le compartiment de rangement de la cartouche est occup rangez la cartouche dans un sac plastique herm tique Ne laissez pas la cartouche l air pendant trop longtemps gt V rification du niveau d encre Votre appareil vous permet de v rifier la quantit d encre restante L appareil affiche la quantit d encre restante sous forme de blocs l cran plus il y a de blocs plus il reste d encre AN 1 gt Appuyez sur MENU Les touches d acc s direct de 01 16 ex cutent des fonctions sp cifiques lorsqu elles sont utilis es avec la touche MENU Chaque touche donne acc s une fonction s lectionn e Appuyez sur 05 AUTO TEST sur le clavier touches d acc s direct L cran demande si vous souhaitez ex cuter le test TEST IMPRIM
100. r REPERT EFFAC A lt v gt ca CD O ca CS 04 ia AVANCE PAPIER MEMOIRE DIFFERE RELEVE AJOUT ANNUL AUTO TEST uniquement pour mod les SF4100 et SF4200 m Pour jecter le papier de a ee ALARME l imprimante si le papier n est pas l As A 1 ac l i ENVOI ENTREE ject automauguement apr s IRIS ON m aA COPIE LIGNE 0 A utiliser galement pour mettre le papier L z en place lorsqu il n y a plus de papier et het ed l l J bh qu une impression est lanc e depuis le PC Touches d acc s direct et touches de fonction Pour appeler les num ros les plus souvent compos s l aide d une touche A utiliser galement avec la touche MENU pour d finir des fonctions ou lancer des impressions de listes 1 6 VOTRE NOUVEL APPAREIL COPIE Pour photocopier un document ENVOI ENTREE Pour d marrer une t che A utiliser galement pour confirmer la s lection faite l cran LIGNE OPER Sert composer des num ros sans d crocher le combin A utiliser galement pour passer une communication t l phonique apr s l mission ou la r ception de documents Appel op rateur STOP Pour arr ter une op ration n importe quel moment ALARME Voyant S allume en cas d incident pendant la transmission d une t l copie Le voyant clignote en cas d erreur imprimante p
101. re Contents 4 15 98 12 51 PM Page 2 S TABLE DES MATI RES ae gt Chapitre 1 Votre nouvel appareil Liste d s fonchOns s ANA nent E A ant 1 1 Contr le des l ments fOurmis cs seseiialsiietiadscstdieasstieitattetseisatisescasehlaieetadideidiatsistiaidsinaeiiies 1 2 El ments Standard Ain animes A 12 A la d couverte de votre nouvel appareil 14 VUR AVANT ee ee E E 1 4 Nue ATTI te A E A A E T 1 5 Panneau de commandes tsenseeris ni n E E eects 1 6 Introduction la t l copie 1 8 T l copieur multifonction seen 1 9 Chapitre 2 Installation et configuration Choix d un MPlACEMENT ssss uisissssssasnnsnsn nanes nent 2 1 Connexions n se Sch ma de connexion Combin et support de combin ss 2 2 Chargeur d alimentation des documents ss 2 3 Plateau de r ception des documents ss 2 4 Plateau de r ception des impressions sccceccssesesseseesesteseesesneseesesseseessseeseseseesesneseenesenes 2 4 Ligne H l ph niQue nissan iusetssiretntistnsntetnnun 2 5 Poste auxiliaire facultatif ou r pondeur sn 2 5 Cordon d alimentation secteur ss 2 5 Chargement du papier 25e 2 6 Chargement d s enveloppes sssssiusninnsnseiseninnenentune 2 7 Type et formats de papier 27 Installation de la cartouche d encre nn 2 8 Support externe pour la cartouche d encre ss 2 11 Stockage d une cartouche d encre dans le compartiment scscesseesseeseeeseesseeseeseene 2 12 Ex cution du test d impressio
102. re 4 4 15 98 1 17 PM Page 2 AS Sla Quatre LE T L COPIEUR Ce chapitre vous explique comment envoyer et recevoir des documents t l copi s et comment utiliser les quatre modes de r ception de t l copie ainsi que la fonction d appel op rateur Chapitre Envoi d une t l copie Documents acceptables Une seule feuille 2 feuilles ou plus Max 216 mm L X 356 mm 1 216 mm L X 297 mm 1 Taille du document Min 148 mm L X 148 mm 1 Largeur de num risation effective PIO mim Capacit du chargeur de document automatique 0 07 0 15 mm Si vous utilisez du papier de 0 1 mm d paisseur vous pouvez charger jusqu 30 pages Si vous utilisez du papier TY KEY entre 0 085 et 0 13 mm d paisseur vous pouvez charger jusqu 20 pages paisseur du document Qualit du papier du Papier non couch sur les deux faces document REMARQUE pour plusieurs feuilles la taille et le type de papier du document doivent tre identiques Ne tentez pas d envoyer des documents qui sont e humides e recouverts d encre fra che ou de colle e ondul s enroul s ou pli s e trop fins papier pelure d oignon de moins de 0 07 mm d paisseur papier pelure etc e trop pais plus de 0 15 mm d paisseur e en fibres chimiques papier autocollant papier carbone etc e en papier couch papier glac papier brillant etc e trop peti
103. respondant et d envoyer une Appuyez sur OPER t l copie en m me temps pendant l mission ou la Qi r ception d un document J Lorsque la t l copie est termin e vous B oula personne l autre bout de la ligne disposez de 15 secondes pour d crocher le combin En cas de non r ponse votre appareil revient en mode veille Si vous ne parvenez pas pr venir Le signal de l appel APPEL OPERATEUR votre correspondant c est que son op rateur est envoy sur t l copieur n est pas quip de la le t l copieur distant EM G3 93 6 P 1 fonction appel op rateur apr s l envoi ou la oN r ception du document AN BA WD 2 Lorsque le t l phone sonne d crochez le combin et r pondez Lorsque vous avez termin votre 3 conversation et si vous avez un autre document envoyer chargez le et demandez votre correspondant d appuyer sur ENVOI Lorsque vous entendez la porteuse signalant l envoi d une t l copie appuyez sur ENVOI Lorsque vous avez termin reposez le combin Vous pouvez annuler un appel op rateur en appuyant nouveau sur OPER 4 1 2 LE T L COPIEUR N KL Chapitre 4 2 4 15 98 1 15 PM Page 7 AN LE T L COPIEUR R ponse un appel op rateur 1 Lorsque le t l phone sonne d crochez le combin et r pondez 2 Lorsque vous avez termin reposez le a Si vous ne r pondez pas l appel op rateur dans les 15 secondes
104. rgeur Enlevez tout ce qui pourrait g ner l entr e du papier afin d viter un bourrage Rallonge INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 3 A5 Chapitre 2 4 15 98 1 27 PM Page 5 AN INSTALLATION ET CONFIGURATION Plateau de r ception des documents Le plateau de r ception des documents recueille les documents provenant du chargeur d alimentation et qui sont pass s par le t l copieur 1 Ins rez les deux taquets du plateau de r ception des documents dans les ptateav de encoches situ es l avant de l appareil r ception des documents 2 Si n cessaire ouvrez la rallonge Plateau de r ception des impressions Le plateau de r ception des impressions est int gr dans la partie inf rieure de l appareil Pour d ployer le plateau de r ception 1 Tirez doucement le plateau de r ception vers vous en fonction de la longueur de papier d sir e Plateau de r ception des impressions 2 Si n cessaire ouvrez la rallonge Rallonge 2 4 INSTALLATION ET CONFIGURATION A5 Chapitre 2 4 15 98 1 27 PM Page 6 PA KEY INSTALLATION ET CONFIGURATION Ligne t l phonique Branchez une extr mit du cordon t l phonique dans la prise TEL LINE et l autre extr mit dans une prise t l phonique murale standard Poste auxiliaire facultatif ou r pondeur Branchez votre poste auxiliaire ou v
105. s cartouches usag es il est difficile de v rifier la quantit d encre restante Apr s l installation d une nouvelle cartouche d encre utilisez la jusqu ce qu elle soit compl tement vide e Si la nouvelle cartouche ne vous donne pas une qualit d impression excellente reportez vous la section Entretien de la cartouche d encre Si vous installez une cartouche couleur pour imprimer un fichier de votre PC utilisez l onglet Installez cartouche dans le Programme de contr le SAMSUNG MFP 4100 4200 de votre PC Si vous utilisez la touche CARTOUCHE de cet appareil le t l copieur met une tonalit d avertissement et affiche bri vement REINSTAL COULEUR A PARTIR DU PC Appuyez sur l onglet Installez cartouche pour viter d obtenir une impression avec du noir composite 2 O INSTALLATION ET CONFIGURATION Chapitre 2 4 15 98 1 27 PM Page 12 AN KEY INSTALLATION ET CONFIGURATION Support externe pour cartouche d encre uniquement pour les mod les SF4100 et SF4200 Le support pour cartouche d encre offre un emplacement pratique pour stocker une cartouche d encre noire ou couleur suppl mentaire et elle emp che la cartouche de se dess cher Fixez le compartiment pour la cartouche en ins rant ses trois taquets dans les encoches situ es sur la droite du corps de l appareil et en l abaissant jusqu ce qu un clic indique qu il est bien en place Support externe de cartouche Encoch
106. sation de la num rotation de groupe Transmission multidiffusion Vous pouvez utiliser un num ro de groupe pour la transmission a partir de la m moire ou la transmission en diff r Ex cutez la proc dure de l op ration d sir e Transmission partir de la m moire p 5 1 Transmission en diff r p 5 3 Lorsque vous arrivez l tape qui demande le num ro du t l copieur distant appuyez sur la touche d acc s direct dans laquelle vous avez enregistr le groupe de diffusion Ensuite continuez la proc dure pour terminer l op ration de votre choix Votre machine lit automatiquement le document enregistr dans la m moire et l appareil compose tous les num ros inclus dans le groupe NUM ROTATION AUTOMATIQUE 3 9 a 5 KEY Chapitre 3 2 4 15 98 NUM ROTATION AUTOMATIQUE 1 19 PM Page 5 AN asein gt Recherche d un num ro en m moire Num rotation par r pertoire Il y a deux fa ons de rechercher un num ro en m moire Vous pouvez faire une recherche de A Z de mani re s quentielle ou effectuer la recherche l aide de la premi re lettre du nom associ au num ro Recherche s quentielle dans la m moire 1 REPERT EFFAC Appuyez sur REPERTOIRE c gt c5 O Coco je Le t l copieur vous demande d appuyer sur RECHERCHE REPERT A ou Y ou de choisir APPUY A V ou A Z une lettre en appuyant sur une touche num rot e 2 Appuyez sur ou sur Y pour
107. sine Entrez le code de votre choix entre 0 et 9 sur le clavier num rique e Avis d mission Un avis d mission indique si la transmission est r ussie ou non ainsi que le nombre de pages envoy es etc Appuyez sur 1 pour imprimer automatiquement un avis d mission chaque fois que vous envoyez une t l copie Appuyez sur 2 pour imprimer automatiquement un avis d mission uniquement en cas d erreur Appuyez sur 3 pour d sactiver cette fonction e Communication ECM Le mode ECM Mode de correction d erreur compense la mauvaise qualit de la ligne et assure une transmission pr cise et sans erreur avec tous les t l copieurs quip s de la fonction ECM Si la qualit de la ligne est m diocre la dur e de la transmission est plus longue lorsque la fonction ECM est activ e Appuyez sur 1 pour activer la fonction de correction d erreur Appuyez sur 2 pour d sactiver la fonction de correction d erreur 6 1 O FONCTIONS SP CIALES Chapitre 6 2 4 15 98 12 58 PM Page 5 iA FONCTIONS SPECIALES Qualit d impression pour la t l copie PRINT QUALITY Lorsque vous s lectionnez STANDARD mode courrier le t l copieur imprime 4 faible vitesse et en mode haute qualit Lorsque vous s lectionnez BROUILLON mode brouillon le t l copieur imprime a grande vitesse mais avec une qualit d impression inf rieure Appuyez sur 1 pour s lectionner STANDARD Appuyez sur 2 pour s lectionner BROUILLON Economise
108. sion R ception Ce journal contient des informations relatives l activit d mission et de r ception les dates jour et heure des 20 derni res missions et des 20 derni res r ceptions les num ros de t l phone appel s etc e Aide m moire Cette aide indique les fonctions et les commandes de base de l appareil A utiliser comme guide de r f rence rapide Vous pouvez galement utiliser le menu de fonctions pour vous rappeler comment d finir une fonction particuli re et les touches sur lesquelles il faut appuyer e Avis de multidiffusion Cet avis est automatiquement imprim apr s l envoi de votre document vers plusieurs destinations e Message de rappel Cet avis est automatiquement imprim lorsque vous ne r pondez pas un appel op rateur d clench sur l appareil distant e Avis de panne de secteur Cet avis est automatiquement imprim lorsque le courant est r tabli apr s une panne subite Cet avis signale les donn es effac es le cas ch ant suite la panne de courant 6 6 FONCTIONS SP CIALES Page 1 FONCTIONS SPECIALES 1 Appuyez sur MENU Le t l copieur vous demande d appuyer sur la touche de fonction de votre choix 2 Appuyez sur la touche de fonction touche d acc s direct de 11 16 qui correspond la liste que vous souhaitez imprimer La liste s lectionn e est imprim e ie Impression des journaux A i a NI E P NJ lt a
109. ssage s affiche galement lorsque vous essayez de pr parer une autre transmission par rel ve lorsqu une rel ve est d j programm e Chapitre 8 4 15 98 D PANNAGE Ecran Signification DEJA UTILISE DANS GROUPE La touche d acc s direct ou le num ro abr g que vous avez choisi est d j d fini dans le groupe que vous tes en train d enregistrer DUPLIQUE Le num ro que vous avez choisi est d j enregistr en m moire dans une autre touche d acc s direct ou de num ro abr g ENCRE EPUISEE La cartouche d encre ne contient plus du tout d encre Installez une nouvelle cartouche d encre ERREUR EMISSION Votre t l copie n a pas t transmise correctement Envoyez nouveau le document ERREUR RECEPT La transmission d une t l copie n a pas t r ussie Demandez votre correspondant de la renvoyer ERREUR RELEVE Le t l copieur que vous souhaitez relever n est pas pr t r pondre votre rel ve Le document doit tre charg dans le t l copieur relever En outre ce message s affiche lorsque vous d finissez une rel ve sur un autre t l copieur avec un code de rel ve incorrect ERR IMPRIMANTE Une erreur d impression se produit pendant l impression ia d un fichier stock sur votre PC Le type d erreur est Era affich en d tails dans la fen tre du programme d impression PC V rifiez si une cartouche monochrome est instal
110. te a t utilis e pour les t l copieurs multifonction Samsung Tr s performants et dot s d une gamme compl te de fonctions ces appareils r pondent aux normes de l industrie et les d passent m me Voici une liste des fonctions les plus int ressantes de ces t l copieurs e T l copieur papier ordinaire du bureau e Impression par jet d encre e Combin t l phonique int gr e Chargeur automatique de document de 30 pages e Alimentation papier 100 feuilles e 4 modes de r ception e Aiguilleur automatique T l Fax et interface r pondeur externe e Num rotation par fr quence vocale ou par impulsion d cimale e 20 num ros acc s direct 1 touche et num ros abr g s e 20 groupes de diffusion e Rappel des 5 derniers num ros bis e M moire de 400 ko 24 pages environ avec extension possible en option de 512 ko e Fonctionnement multit ches e Multidiffusion envois diff r s rel ve appel op rateur e Photocopie jusqu 99 exemplaires e Mode d emploi int gr e Impression des avis d mission des journaux et les listes SF 4100 SF 4200 uniquement e Imprimante PC noir et blanc et couleur e R solution 300 x 600 DPI par lissage e Pilote d impression Windows fourni Windows est une marque d pos e de Microsoft SF 4200 uniquement e Fonction de num risation PC format TWAIN VOTRE NOUVEL APPAREIL 1 i iN Chapitre 1 4 15 98 1 32 PM Page 3 PA KEY VOTRE NOUVEL APPAREIL rs gt
111. tion de la cartouche d encre Pour installer une nouvelle cartouche d encre ex cutez la proc dure suivante 1 Appuyez sur la touche CARTOUCHE du panneau de commandes L cran affiche le message VERIF CARTOUCHE INSTALLEZ SVP et la cartouche d encre se met dans la position de chargement Si vous installez une cartouche couleur utilisez l onglet Installez cartouche dans le Programme de contr le SAMSUNG MFP 4100 4200 de votre PC 2 Soulevez le panneau de commandes avec votre main et faites glissez le capot sup rieur en poussant vers la position A jusqu entendre un clic Capot sup rieur Panneau de commandes 2 8 INSTALLATION ET CONFIGURATION PY KEY Chapitre 2 4 15 98 1 27 PM Page 10 PA Na INSTALLATION ET CONFIGURATION 3 Enlevez la cartouche d encre de son tui Tenez la cartouche d encre uniquement par les surfaces noires ou par la partie sup rieure en couleur Ne touchez pas la zone en cuivre 4 Enlevez d licatement l adh sif qui prot ge la t te d impression Veillez retirer tout l adh sif Ne touchez pas la zone en cuivre 5 Ins rez la cartouche d encre dans le chariot 6 Appuyez fermement sur la cartouche dans le sens de la fl che jusqu ce qu un clic indique qu elle est bien en place 7 Apr s avoir install la cartouche d encre remettez le capot sup rieur et le panneau de commandes dans leur position normale
112. tream ne s impriment pas V rifiez que la police convient pour le mode s lectionn V rifiez que vous n avez pas d pass 32 polices pour la page Vous ne pouvez pas sp cifier plus de 32 polices par page La page ne s imprime pas Bourrage papier pendant l impression Les feuilles sont coll es ensemble Papier non introduit dans l appareil Il n est peut tre pas possible d imprimer certains formats de page extr mement compliqu s sur l imprimante Vous rencontrerez ce probl me si vous utilisez plus de 32 polices ou si vous imprimez des A graphiques complexes Simplifiez votre page ou e choisissez moins de polices Eliminez le bourrage papier Reportez vous a la page 8 2 V rifiez qu il n y a pas trop de feuilles dans le chargeur automatique Ce dernier peut contenir jusqu 100 feuilles V rifiez que vous utilisez le bon type de papier Reportez vous Type et formats de papier la page DI Retirez le papier du chargeur automatique et assouplissez ou a rez les feuilles L humidit peut coller les feuilles ensemble V rifiez que le levier de chargement du papier est bien ferm Retirez tout ce qui pourrait g ner l int rieur de l imprimante D PANNAGE 8 1 Chapitre 8 4 15 98 12 53 PM Page 13 A KL D PANNAGE Probl mes d alimentation papier Probl me Solution Plusieurs feuilles de papier sont entra n es en m me Temps V rifiez
113. ts ou trop courts par exemple une tiquette un ticket etc e en papier toil ou en papier doubl m tal Pour envoyer de tels documents commencez par les photocopier sur un copieur de bureau puis envoyez la copie par t l copieur LE T L COPIEUR 4 1 Chapitre 4 4 15 98 1 17 PM Page 3 PA KEY 4 2 LE TELECOPIEUR LE TELECOPIEUR R glage de la r solution et du contraste du document Nous vous recommandons d envoyer des documents tap s la machine crire crits au feutre imprim s l encre noire ou avec une imprimante laser Le papier doit tre blanc ou tr s clair et d un poids normal pas de carton Les lignes bleues sur un papier quadrill ne passent pas bien la t l copie Si vous envoyez des documents qui pr sentent un contraste inhabituel y compris des photographies vous pouvez r gler la r solution et le contraste pour une transmission haute qualit des documents e Appuyez sur RESOLUTION pour augmenter la nettet et la clart En appuyant sur RESOLUTION plusieurs reprises vous pouvez choisir entre parmi les modes FIN S FIN ou STANDARD FIN convient pour les documents contenant beaucoup de d tails Lorsque vous s lectionnez FIN l indicateur FIN s allume STANDARD est correct pour les documents normaux manuscrits tap s ou imprim s Lorsque STANDARD est s lectionn tous les indicateurs reli s la touche RESOLUTION sont teints S FIN est correct pour les doc
114. type de papier Reportez vous Type et formats de papier la page 2 7 Si vous tes dans un environnement Windows s lectionnez le mode d conomie d encre normal ou maximum dans les options utilisateur Assurez vous que le papier est bien lisse et non ondul Laissez s cher l encre avant de prendre le papier D finissez la qualit d impression sur le mode DRAFT brouillon Nettoyez la cartouche d encre Reportez vous Test des buses la page 7 5 D PANNAGE 8 9 Chapitre 8 4 15 98 12 53 PM Page 11 D PANNAGE Probl me AR KE Solution Caract res contenant des lignes blanches Si ENCRE EPUISEE s affiche installez une nouvelle cartouche Reportez vous Remplacement de la cartouche d encre la page 7 10 Enlevez et r installez la cartouche Nettoyez la cartouche Reportez vous Test des buses la page 7 5 Pour l impression de transparents essayez de modifier la fonction de remplissage de votre logiciel d application Caract res mal form s ou mal align s Nettoyez la cartouche Reportez vous Test des buses la page 7 5 Les zones noires pleines des transparents contiennent des bandes blanches Probl mes d impression Probl me Essayez de modifier la fonction de remplissage de votre logiciel d application an Solution ll manque des pi ces l imprimante o certaines pi ces sont end
115. u 2 pour enregistrer les pages d ja en m moire et pour envoyer les pages restantes manuellement iN OP RATIONS AVANC ES Transmission en diff r Vous pouvez r gler votre appareil pour envoyer une t l copie lorsque vous quittez votre domicile ou le bureau 1 Chargez le document a Pour obtenir des informations d taill es sur la mani re de charger un document reportez vous la page 4 3 Pour en savoir plus sur la r solution et le contraste reportez vous la page 42 La r solution SUPER FIN n est pas disponible avec la fonction de transmission en diff r Choisissez la r solution et le contraste si n cessaire 2 l Appuyez sur MENU Les touches d acc s direct de 01 Le t l copieur vous 16 ex cutent des fonctions sp cifiques SELECT FONCTION PES A demande d appuyer sur la lorsqu elles sont utilis es avec la touche touche de fonction de TOUCHE NO DIRECT MENU Chaque touche donne acc s votre choix une fonction s lectionn e Appuyez sur 02 DIFFERE sur le clavier touches d acc s direct Le t l copieur vous demande d entrer le E num ro de l appareil distant k Vous pouvez appuyer sur une touche d acc s direct sur une touche d acc s direct pour groupe de diffusion ou bien entrer un num ro abr g deux chiffres Le num ro et le nom enregistr s s
116. u plusieurs autres op rations actuellement enregistr es en m moire le nombre maximum de 10 tentatives sera r duit Si vous entrez un autre num ro de t l copie d j enregistr en m moire par exemple compris dans un num ro de groupe l cran affiche DEJA ENTRE Pour obtenir des informations d taill es sur la proc dure pour entrer des lettres l aide du clavier num rique reportez vous la page 2 30 a Vous pouvez appuyer sur pour confirmer le num ro et passer au suivant iN Chapitre 5 1 4 15 98 1 11 PM Page 3 AN P RATIONS AVANC ES L cran affiche l heure courante sur la ligne IL EST 13 30 sup rieure et vous ENVOI HH MM demande d entrer l heure d envoi de la t l copie Entrez l heure au format 24 heures Par exemple entrez 10 30 P M sous la forme 22 30 9 52 Entrez l heure l aide du clavier num rique O 080 0 PS i ES Si vous d finissez une heure ant rieure l heure courante le document sera envoy l heure indiqu e mais le jour suivant 10 Appuyez sur ENTREE lorsque l heure s affiche correctement l cran LIGNE OPER j L cran affiche la m moire Le t l copieur vous disponi ile ponible CN demande si vous PNRMENSUR ERK l souhaitez enregistrer le RESTANT 75 Si vous avez entr plusieurs num ros TE ne de t l copie l tape 8 le message affich
117. uitter Windows 4 Dans la bo te de dialogue Ligne de commande tapez a setup ou b setup puis cliquez sur OK 5 Suivez les instructions qui s affichent l cran Pour obtenir les toutes derni res informations sur l installation et l utilisation de l imprimante avec des applications Windows cliquez sur les ic nes des fichiers Read Me et de l aide en ligne dans le groupe de programmes Samsung MFP4100 4200 INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 1 7 Chapitre 2 1 4 15 98 1 26 PM Page 7 AN A INSTALLATION ET CONFIGURATION AVEC WINDOWS 95 Pour installer le logiciel de l imprimante sous Windows 95 1 Lancez Windows 2 Ins rez la disquette d installation dans le lecteur A ou B 3 Cliquez sur D marrer dans le bureau puis choisissez Ex cuter Programmes gt Documents gt Eh Param tres gt Bechercher gt B Aide Le Arr ter oom 4 Dans la bo te de dialogue Ex cuter tapez a setup ou b setup puis cliquez sur OK 5 Ex cutez les instructions qui s affichent l cran LP Lx Tapez le nom d un programme dossier ou document et Windows louvrira pour vous Ouvrir asetup mmn Ok Annuler Parcourir 2 8 INSTALLATION ET CONFIGURATION A5 Chapitre 2 1 4 15 98 1 26 PM Page 8 INSTALLATION ET CONFIGURATION Utilisation du logiciel de gestion d impression sous Windows Le progr
118. um ro en cours de composition Ensuite l appareil commence transmettre le document 5 2 OPERATIONS AVANCEES Se OOOO 0 010 0 UN AUTRE NUMERO DE FAX ENVOI ENTREE G LIGN oN r p tez les tapes 4 6 ih ALARME NA STOP TN ONAN LIGII MISE EN MEMOIRE 92 PAGE 1 NUMEROTATION 555 182 EM J Ai Vous pouvez appuyer sur une touche d acc s direct ou bien entrer un num ro abr g deux chiffres L appareil affiche le message UN AUTRE NUMERO DE FAX de mani re r p t e jusqu 10 fois lorsque vous entrez un autre num ro de t l copie en composant manuellement en appuyant sur une touche d acc s direct ou sur un num ro abr g deux chiffres vous ne pouvez pas utiliser un num ro de groupe de diffusion pour un autre num ro de t l copie Cependant si vous avez utilis la fonction de transmission multiadresse pour une ou plusieurs autres op rations actuellement enregistr es en m moire le nombre maximum de 10 tentatives sera r duit Si vous entrez un autre num ro de t l copie d j enregistr en m moire par exemple compris dans un num ro de groupe l cran affiche DEJA ENTRE a Si toutes les pages ne peuvent pas tre enregistr es dans la m moire l cran affiche MEMOIRE PLEINE 1 ANNUL 2 CONT S lectionnez 1 pour annuler la tache o
119. uments contenant des d tails extr mement fins Lorsque S FIN est s lectionn l indicateur S FIN s allume S FIN fonctionne uniquement si l appareil distant est lui aussi dot de la fonction S FIN Il n est pas possible d utiliser le mode S FIN pour la transmission partir de la m moire e Appuyez sur CONTRASTE pour compenser la teinte claire ou fonc e de votre document t l copi Appuyez plusieurs fois sur CONTRASTE pour choisir entre FONCE CLAIR PHOTO ou NORMAL FONCE est correct pour les documents mal imprim s ou les notes au crayon peu prononc es Lorsque FONCE est s lectionn l indicateur FONCE s allume CLAIR est correct avec une impression fonc e Lorsque CLAIR est s lectionn l indicateur CLAIR s allume PHOTO sert t l copier des photographies ou autres documents contenant de la couleur ou des niveaux de gris M me si votre appareil ne transmet pas la couleur il imprimera et enverra jusqu 32 niveaux de gris Lorsque PHOTO est s lectionn les indicateurs CLAIR et FONCE s allument NORMAL convient pour les documents standard tap s ou imprim s Lorsque NORMAL est s lectionn les indicateurs CLAIR et FONCE sont tous les deux teints TY KEY Chapitre 4 1 4 15 98 1 16 PM Page 1 LE T L COPIEUR Chargement d un document 1 Ins rez la page vers le bas 2 R glez les guide documents pour qu ils s ajustent la largeur du document 3 Faites glisser
120. un num ro d acc s direct 1 fr rrr 5 Appuyez sur une touche Ni sab A d acc s direct 01 20 sn COPIE I I 1 I Si aucun autre num ro n est enregistr NO PAS ATTRIBUE s affiche L cran affiche le nom puis le num ro enregistr NUMEROTATION dans la touche d acc s SAMSUNG direct s lectionn e Le num ro sera automati quement compos Vous NUMEROTATION entendez la num rotation sur le haut parleur Apr s avoir compos un num ro si vous souhaitez r gler le volume du haut parleur appuyez sur Y ou A 714P5551 212 lorsque vous entendez les tonalit s mises par le haut parleur puis s lectionnez le volume d sir Pour arr ter la num rotation par touche d acc s direct appuyez sur STOP 2 Si vous passez une communication t l phonique d crochez le combin lorsque votre correspondant r pond NUM ROTATION AUTOMATIQUE 3 3 Chapitre 3 1 4 15 98 1 21 PM Page 2 PA nnn gt Num rotation abr g e Il est possible d enregistrer jusqu 50 num ros de t l phone ou de t l copie dans des touches de num ro abr g deux chiffres Enregistrement d un num ro pour une num rotation abr g e GY 1 GQ Q Maintenez la touche e 8 CS ABREGE enfonc e YO d PK NY VY Cu de Le t l copieur vous demande d entrer le SELECT CODE num ro de la touche que ABREG
121. ur d encre pour t l copie Cette fonction vous permet d conomiser de l encre lorsque vous faites une photocopie Appuyez sur 1 pour d sactiver cette fonction Appuyez sur 2 pour utiliser 25 d encre en moins Appuyez sur 3 pour utiliser 50 d encre en moins Volume de sonnerie Il est possible de r gler le volume de la sonnerie Appuyez sur 1 pour supprimer la sonnerie Appuyez sur 2 pour s lectionner un volume de sonnerie bas La sonnerie s lectionn e retentit Appuyez sur 3 pour s lectionner un volume de sonnerie haut La sonnerie s lectionn e retentit Impression automatique du journal Votre t l copieur conserve une trace des diff rentes communications Vous pouvez obtenir l impression automatique du journal des missions ou des r ceptions S lectionnez OUI si vous souhaitez l impression automatique du journal mission ou oan r ception toutes les 40 op rations S lectionnez NON si vous ne souhaitez pas obtenir l impression automatique du journal FONCTIONS SP CIALES 6 1 Chapitre 6 2 4 15 98 12 58 PM Page 6 PA Effacement de la m moire Il est possible d effacer de mani re s lective des informations enregistr es dans la m moire de votre appareil 1 Appuyez sur MENU a Les touches d acc s direct de 01 16 ex cutent des fonctions sp cifiques lorsqu elles sont utilis es avec la touche MENU Chaque touche donne acc s une fonction s lectionn e Appuye
122. ur sur le premier chiffre et maintenez la touche EFFAC enfonc e 2 28 INSTALLATION ET CONFIGURATION Chapitre 2 2 4 15 98 1 23 PM Page 10 AN INSTALLATION ET CONFIGURATION Appuyez sur ENTREE lorsque le num ro affich l cran est correct Si une identification ID de nom Le t l copieur vous VOTRE NOM est d j d finie elle s affiche l cran demande d entrer un nom a Pour la modifier appuyez sur lt ou sur d identification gt pour d placer le curseur sur le caract re de votre choix et entrez un nouveau caract re Pour plus d informations sur l utilisation du clavier num rique pour i gt 5 mi O Entrez l identification ID 3S entrer des lettres reportez vous la de nom 40 caract res au Q page 2 30 maximum partir du ewe Q clavier num rique 5 6 Appuyez sur ENTREE lorsque le nom qui s affiche l cran est correct ATY INSTALLATION ET CONFIGURATION 2 29 J ES Chapitre 2 2 4 15 98 1 23 PM Page 11 INSTALLATION ET CONFIGURATION Utilisation du clavier pour entrer des lettres Ces instructions sont valables si le t l copieur vous demande d entrer un nom 1 Appuyez sur la touche num rot e rep r e par la lettre de votre choix appuyez sur la touche plusieurs reprises jusqu ce que la lettre s affiche l cran La lettre s affiche a l cran 2 Lorsque la lettre de votre cho
123. yez de le recharger a Pour obtenir plus d informations propos de la r solution et du contraste des documents reportez vous la page 42 LE T L COPIEUR 4 3 Chapitre 4 1 4 15 98 1 16 PM Page 2 AN LE T L COPIEUR Utilisation de la fonction Num risation rapide Quick Scan Vous pouvez envoyer une t l copie l aide de la fonction Num risation rapide L appareil num risera alors rapidement le document Pour activer cette fonction appuyez sur MENU et SCAN sur le clavier touches d acc s direct avant de composer le num ro de l autre t l copieur L cran affiche NUMERISATION MODE RAPIDE pendant 2 secondes Remarques e Pour annuler cette fonction appuyez nouveau sur MENU et SCAN avant d envoyer une t l copie L cran affiche NUMERISATION MODE STANDARD e Apr s l envoi d un document la fonction Num risation rapide prend fin automatiquement e Si Num risation rapide est activ e la num risation peut ne pas tre de tr s bonne qualit e La fonction Num risation rapide est uniquement disponible en r solution STANDARD Envoi automatique d une t l copie a Vous pouvez enregistrer des num ros d acc s direct ou des num ros abr g s pour composer les num ros que vous appelez le plus souvent en appuyant sur une touche ou sur un num ro abr g deux chiffres Pour obtenir plus d informations reportez vous la page 3 1 i
124. z sur 05 AUTO TEST sur le clavier touches d acc s direct 3 Appuyez sur ERA v A FN 1 TD O D RME F i a NL I j KEY RQ Le t l copieur vous demande si vous EFFAC MEMOIRE souhaitez effacer la ENVOI V STOP m moire 4 Appuyez sur ENTREE L cran affiche les options que vous T JOURNAL pouvez choisir d effacer 2 IDENTIFICA FONCTIONS SP CIALES 6 1 2 Chapitre 6 2 4 15 98 12 58 PM Page 7 FONCTIONS SP CIALES 5 Faites d filer les options en appuyant sur ou Y de mani re r p t e jusqu ce que vous trouviez celle que vous souhaitez effacer 6 Lorsque la m moire que vous recherchez s affiche l cran appuyez sur le num ro de la m moire que vous avez s lectionn Le t l copieur vous demande de confirmer la s lection du num ro 7 Appuyez sur ENTREE pour confirmer La m moire s lectionn e est effac e 8 Vous pouvez continuer s lectionner une autre m moire effacer Pour revenir en mode veille appuyez deux fois sur STOP 6 1 3 FONCTIONS SPECIALES U f DEPERIEEAG a OQ STOP INieurnes OOOO NESEVOUSESUREE ENTREE STOP EFFACEMENT MEMOIRE aN NASA FTN XL 1 JOURNAL efface tous les enregistrements de transmissions amp r ceptions 2 VOTRE NOM ef

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