USER GUIDE
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1. 16 Pour d finir un mot de passe jusqu sept chiffres sans le 0 NOWURWNE Appuyez sur la touche de commande Messagerie Appuyez sur la touche de commande Nouveau mot de passe Entrez un mot de passe Appuyez sur la touche de commande Entr e Entrer de nouveau le mot de passe Appuyez sur la touche de commande Entr e Appuyez sur PARAMETRES pour quitter le menu Param tres Pour modifier ou effacer votre mot de passe Appuyez sur la touche de commande Messagerie Appuyez sur la touche de commande Nouveau mot de passe Entrez votre mot de passe actuel Appuyez sur la touche de commande Entr e Appuyez sur la touche de commande Nouveau mot de passe Entrez votre mot de passe actuel Appuyez sur la touche de commande Entr e Ex cutez l une des op rations suivantes a Pour modifier votre mot de passe entrez un nouveau mot de passe et appuyez sur la touche de commande Entr e a Pour effacer votre mot de passe appuyez sur O Appuyez sur PARAM TRES pour quitter le menu Param tres 17 UTILISATION D AUTRES FONCTIONS Codes comptables Un code comptable est une s rie de chiffres attribu s des appels habituellement aux fins de comptabilit Ce code identifie le compte dans les enregistrements des appels que votre syst me g n re Un code comptable forc est habituellement entr partir d un autre poste ce qui vous permet d utiliser des fonctions ou de faire des appels qu2. Appuyez sur la touche de commande Renvoi Appuyez sur la touche de commande Suivant jusqu ce que le type de renvoi s affiche Appuyez sur la touche de commande Renvoi activ ou Renvoi d sactiv Appuyez sur PARAM TRES pour quitter le menu Param tres Pour annuler le renvoi automatique QUAI Appuyez sur PARAM TRES Appuyez sur la touche de commande Suite Appuyez sur la touche de commande Renvoi S lectionnez le type de renvoi Appuyez sur la touche de commande Enreg Non Appuyez sur PARAM TRES pour quitter le menu Param tres Renvoi automatique Distant Pour transf rer les appels d un poste distant vers votre poste PNR Appuyez sur PARAM TRES Appuyez sur la touche de commande Suite Appuyez sur la touche de commande Renvoi Appuyez sur la touche de commande Me suivre Composez le num ro du poste distant Appuyez sur la touche de commande Enreg Oui Appuyez sur PARAM TRES pour quitter le menu Param tres Pour annuler le renvoi automatique distant partir du poste sur lequel il a t activ 1 D crochez le combin 2 Composez 77 3 4 Raccrochez Composez le num ro du poste distant Pour annuler le renvoi automatique distant partir du poste dont les appels sont transf r s 1 2 3 Appuyez sur la touche de commande Renvoi Appuyez sur la touche de commande Renvoi d sactiv Appuyez sur PARAMETRES pour quitter le menu Param tres 13 Renvoi au
3. Recherche directe de personne par le haut parleur Note de rappel Casque d coute Mode casque avec s lecteur de fonctions Musique Calculatrice Recherche de groupe R ponse rendez vous Signal CC Enregistrement d un appel Hot Desking Suivi d appel UTILISATION DES APPLICATIONS R pertoire personnel R pertoire de l entreprise Journal app Comp abr g e Signets Services en ligne Module Mitel Networks IrDA Reconnaissance vocale UTILISATION DE LA MESSAGERIE VOCALE VISUELLE propos de l cran principal de la messagerie Tri des messages Ecoute des messages R ponse aux messages et acheminement Enregistrement de m mos Cr ation des listes de diffusion Modification de vos messages d accueil nom et code secret A PROPOS DE L APPAREIL 5240 IP APPLIANCE L appareil Mitel Networks 5240 IP Appliance est un t l phone num rique qui sert galement de passerelle pour le r seau de votre entreprise Il fournit un acc s en temps r el des applications et des services tels que la navigation sur le Web la gestion de r pertoire et la messagerie vocale visuelle L appareil 5240 IP Appliance est muni d un haut parleur en duplex int gral qui vous laisse libre de travailler l ordinateur durant les appels Les six touches de commande et les neuf touches rapides programmables fournissent l acc s facile aux fonctions La programmation des touches rapides est facile gr ce aux messages guide affich s facile
4. crochez le combin 2 Acc dez a votre boite vocale 3 Suivez les messages guide pour retrouver l enregistrement 30 Hot Desking Le Hot Desking vous permet de vous connecter au syst me t l phonique a partir de n importe quel t l phone d sign en tant que t l phone du Hot Desk Enregistrez vous simplement dans le t l phone l aide de votre num ro de poste d usager de Hot Desk et le t l phone prendra imm diatement en charge toutes vos compositions abr g es vos touches de fonctions votre configuration de renvoi automatique vos indications de ligne et m me votre pr f rence de langue pour l affichage Toutes les modifications apport es au t l phone pendant que vous y tes enregistr par exemple l ajout d une touche de composition abr g e seront enregistr es dans votre profil personnel Votre profil est activ lorsque vous vous enregistrez dans un t l phone qui prend le Hot Desking en charge Remarque Les profils du Hot Desking poss dent tous 13 touches programmables Si vous vous enregistrez dans un t l phone qui poss de moins de touches les touches additionnelles seront cach es L utilisation des touches additionnelles est alors impossible mais les fonctions sont tout de m me disponibles Pour vous enregistrer dans un Hot Desking le t l phone doit tre en mode de veille 1 partir de l cran Activ T l ph appuyez sur la touche de commande Hot Desk 2 Appuyez sur la
5. devez r pondre a une recherche de groupe mais que vous ne connaissez pas l identit ou le poste de la personne qui fait la recherche utilisez la fonction R ponse rendez vous Vous avez un maximum de 15 minutes apr s la r ception de la recherche pour utiliser la fonction R ponse rendez vous Pour faire une recherche de groupe 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur Recherche directe ou composez 37 3 Ex cutez l une des op rations suivantes Pour rechercher votre groupe principal appuyez sur Pour rechercher un groupe donn composez le num ro du groupe dans le r pertoire 4 Parlez la personne appel e apr s la tonalit Pour r pondre une recherche de groupe l aide de la fonction R ponse rendez vous 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche rapide MME ou composez 88 Consultez la rubrique Programmation des touches rapides pour obtenir des directives sur la programmation de fonctions dans le t l phone 3 Ex cutez l une des op rations suivantes Pour r pondre une recherche de votre groupe principal appuyez sur Pour r pondre une recherche d un groupe donn composez le num ro du groupe dans le r pertoire 27 Signal CC La fonction Signal CC vous permet d acc der aux fonctions Centrex s il y a lieu au cours d un appel externe Pour tablir un signal lors d un appel externe Appuyez sur TRANS CONF Composez 57 pour un signal unique ou 56 pour un
6. du nom de famille de la personne OU e Appuyez sur la touche de commande Rechercher entrez les premi res lettres du nom de la personne l aide des touches du clavier t l phonique puis appuyez sur Rechercher maintenant ou sur OK Remarque Vous pouvez effacer une lettre en reculant l aide de la fl che de navigation gauche Pour avancer utilisez la fl che de navigation droite 35 Journal app Le journal des appels fait le suivi d un maximum de 60 appels entrants sortants et manqu s II indique le nom de la personne le num ro de t l phone la date l heure et la dur e de l appel ainsi que le nombre d appels entrants et sortants pour cette personne en particulier Pour acc der au journal des appels e Appuyez sur JOURN APPELS Pour supprimer une entr e du journal 1 Dans l un des journaux des appels appuyez sur la touche rapide associ e l entr e supprimer 2 Ex cutez l une des op rations suivantes Pour supprimer une entr e appuyez sur la touche de commande Supprimer entr e Pour supprimer toutes les entr es du journal des appels appuyez deux fois sur la touche de commande Supprimer tous Remarque Si vous choisissez Supprimer tous l tape 1 n est pas n cessaire Pour quitter le journal des appels e Appuyez sur ACTIV TELEPH Pour effectuer un appel externe a partir du journal d appels 1 Dans l cran des appels entrants ou dans celui des appels manqu s appu
7. obtenir des directives sur la programmation de fonctions dans l appareil 3 Composez le num ro du poste 4 Parlez la personne appel e apr s la tonalit Si la r ponse mains libres est activ e lorsque vous recevez une recherche directe et que votre t l phone est libre ou si vous tes d j en ligne au moyen du combin ou du casque un appel mains libres est automatiquement tabli apr s une courte tonalit Pour les directives ci dessous nous supposons que la r ponse mains libres est d sactiv e sur votre t l phone Pour r pondre une recherche directe de personne indiqu e par une courte tonalit e D crochez le combin _ OU pa Appuyez sur MICROPHONE Pour r pondre une recherche avec le casque e Appuyez sur MICROPHONE Pour activer ou d sactiver la r ponse mains libres e Appuyez sur MICROPHONE lorsque le t l phone est libre 233 Note de rappel Pour programmer une note de rappel Appuyez sur PARAMETRES Appuyez sur la touche de commande Note de rappel Entrez l heure au format 24 heures Appuyez sur la touche de commande Enregistrer Appuyez sur PARAMETRES pour quitter le menu Param tres D RE Pour voir modifier ou annuler une note de rappel en attente 1 Appuyez sur PARAM TRES 2 Appuyez sur la touche de commande Note de rappel 3 Ex cutez l une des op rations suivantes Pour modifier la note de rappel entrez la nouvelle heure et appuyez sur la touc
8. pour faire ou recevoir un appel e Appuyez sur ACTIV TELEPH propos de l cran principal de la messagerie L cran principal de la messagerie contient une liste chronologique des messages vocaux de votre bo te vocale le plus r cent tant affich en premier Par d faut c est le premier message qui est s lectionn lorsque l cran principal s ouvre Vous pouvez parcourir les messages l aide des touches de navigation Les messages sont indiqu s de la mani re suivante Marqueur Type de message Texte en caract res Nouveau jamais cout gras point d exclamation Urgent ry Confidentiel ne peut pas tre renvoy a Accus de r ception Pour les messages envoy s par vous Pour savoir qui a entendu votre message s lectionnez le puis appuyez sur la touche de commande Lecture a Accus de r ception d sir Pour les messages qui vous sont envoy s 42 Tri des messages Par d faut les messages s affichent dans l ordre de leur r ception du plus r cent au plus ancien Vous pouvez r organiser vos messages pour afficher e les nouveaux messages en premier puis les messages sauvegard s e par ordre alphab tique selon le nom de l exp diteur les demandeurs inconnus s affichent la fin e les messages urgents en premier suivis des messages non urgents Remarque La messagerie vocale visuelle affiche les renseignements sur l ID du demandeur pour les appels provenant de postes interne
9. signal double Attendez la tonalit Composez l indicatif de la fonction Centrex DURE 28 Enregistrement d un appel Cette fonction utilise votre syst me de messagerie vocale pour enregistrer vos conversations t l phoniques Remarque Il se peut que la l gislation vous oblige a informer votre correspondant que la conversation est enregistr e Pour obtenir des directives concr tes renseignez vous aupr s de votre administrateur de syst me Pour lancer l enregistrement lors d une conversation deux e Appuyez sur la touche de commande Enregistrer appel Remarque Il se peut que votre syst me soit programm pour enregistrer automatiquement les appels de l ext rieur lorsque quelqu un d croche le combin Pour effectuer une pause pendant l enregistrement e Appuyez sur la touche d afficheur Pause Pour reprendre l enregistrement apr s une pause e Appuyez sur la touche d afficheur Reprendre Pour interrompre un enregistrement sans le sauvegarder e Appuyez sur la touche d afficheur Arr t amp Eff Pour interrompre et sauvegarder un enregistrement e Appuyez sur la touche d afficheur Arr t amp Enreg Mettre l appel en garde sauvegarde l enregistrement l annulation de la mise en garde lance un nouvel enregistrement Selon la programmation du syst me raccrocher ou appuyer sur une touche TRANS CONF ou DSS peut aussi sauvegarder l enregistrement 29 Pour couter un enregistrement 1 D
10. suivre Pour faciliter davantage la programmation utilisez l outil de bureau une application compl mentaire pour l appareil 5240 IP Appliance sur ordinateur Fonctions de Il appareil 5240 IP Appliance Fonction 1 Indicateur de sonnerie 2 Boutons de commande audio 3 Touches de commande 4 Touches de fonctions t l phoniques 5 Touches d application 6 Indicateur de message 7 metteur r cepteur infrarouge 8 Afficheur 9 Touches rapides Fonction clignote pour avertir d un appel entrant permet d alterner entre le mode casque et le mode combin de mettre le microphone mains libres en mode silencieux et de r gler le volume permet d utiliser la commande ou la fonction indiqu e par l tiquette adjacente Les commandes ou fonctions indiqu es varient selon l cran actif permet d activer ou de d sactiver le mode mains libres de mettre et de reprendre des appels en Garde La touche Reconn vocale permet d appeler le standardiste automatis ou d autres services selon la programmation du syst me permet d acc der aux fonctions aux services et aux applications offertes par l appareil 5240 IP Appliance Consultez la rubrique Utilisation des applications pour obtenir plus de renseignements clignote lorsque vous avez un nouveau message vocal relie l appareil 5240 IP Appliance un assistant num rique personnel Palm Handheld PDA pour permettre l utilisateur d achemin
11. DE Faire suivre un appel non malveillant peut entra ner l imposition d amendes ou d autres sanctions Pour faire suivre un appel malveillant Appuyez sur la touche rapide Suivi d appel pendant l appel Pour savoir comment programmer une touche Suivi d appel sur votre t l phone consultez la section Programmation des touches rapides dans ce guide ou Appuyez sur Trans Conf Composez 55 Si le suivi d appel r ussit le message Thank you Merci s affiche a l cran Dans le cas contraire le message Not Allowed Non autoris appara t Remarque Le suivi d appel ne peut tre utilis que lors d un appel actif entre deux participants Il est impossible de faire suivre un appel mis en garde ou une conf rence t l phonique 233 UTILISATION DES APPLICATIONS R pertoire personnel Le r pertoire personnel offre un acc s rapide votre carnet d adresses personnel L cran principal du r pertoire vous permet de g rer tous vos appels personnels Depuis cet cran vous pouvez rechercher des entr es et faire des appels Remarque Utilisez l outil de bureau pour ajouter des entr es dans votre r pertoire personnel Pour acc der au r pertoire personnel e Appuyez sur REPERT PERSON Pour r pondre a des appels a partir du r pertoire personnel e D crochez le combin ou appuyez sur MAINS LIBRES Remarque Pour voir l information du demandeur appuyez sur la touche ACTIV TELEPH afin de quit
12. MITEL 5240 IP Appliance USER GUIDE QA MITEL it s about YOU 3300 ICP 5 1 Table des matieres PROPOS DE L APPAREIL 5240 IP APPLIANCE Fonctions de l appareil 5240 IP Appliance CONSEILS POUR VOTRE BIEN TRE ET VOTRE S CURIT Ne maintenez pas le combin l oreille avec l paule Prot gez votre ou e R glage de l angle de visibilit POUR LES UTILISATEURS DES SYST MES R SILIENTS 3300 ICP PERSONNALISATION DE L APPAREIL 5240 IP APPLIANCE R glage du volume de la sonnerie Volume du combin du casque et du haut parleur R glage du contraste de l afficheur Programmation des touches rapides Changement de langue COMPOSITION ET R CEPTION D APPELS Faire un appel R pondre un appel Mettre fin un appel Recomposition Recomposition Num ro enregistr Composition abr g e Personnel Mode mains libres R ponse automatique NO 01 U1 R gt gt WW W N OO OAWAONNN GESTION DES APPELS Garde Transfert Conf rence Diviser un appel conf rence Ajouter appels mis en garde Alterner Renvoi automatique Renvoi automatique Distant Renvoi automatique Fin d enchainement Renvoi automatique Forc Renvoi automatique Mode prioritaire Messagerie Message d info Messagerie Rappel UTILISATION D AUTRES FONCTIONS Codes comptables Rappel auto Mise en garde par indicatif Prise d appel Attente Ne Pas D ranger Mode prioritaire entr e en ligne Recherche de personnes
13. OSITION ET R CEPTION D APPELS Faire un appel 1 Si n cessaire appuyez sur ACTIV T L PH pour quitter l application en cours Appuyez sur la touche rapide associ e la personne appeler a Composez le num ro l aide du clavier t l phonique 2 Poursuivez l appel avec le haut parleur ou d crochez le combin R pondre un appel Ex cutez l une des op rations suivantes e D crochez le combin ou appuyez sur MAINS LIBRES L application en cours restera ouverte e Appuyez sur ACTIV TELEPH pour quitter l application en cours puis d crochez le combin ou appuyez sur MAINS LIBRES En appuyant sur ACTIV T L PH vous pourrez consulter l information sur le demandeur Mettre fin un appel Ex cutez l une des op rations suivantes e Pour mettre fin un appel en mode mains libres appuyez sur la touche de commande Raccrocher e Lors d appel fait avec le combin raccrochez le combin Recomposition Pour recomposer le dernier num ro compos manuellement 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche de commande Recomposer Recomposition Num ro enregistr Pour enregistrer le dernier num ro compos manuellement 1 D crochez le combin 2 Composez 79 Pour recomposer un num ro enregistr 1 D crochez le combin 2 Composez 6 Composition abr g e Personnel Pour m moriser un num ro de composition abr g e personnel Appuyez sur PARAMETRES Appuyez
14. cale puis cliquez sur vocale la touche de commande Ajouter boite vocale a la liste des destinataires R p tez pour tous les autres destinataires Appuyez sur la touche de commande Termin lorsque vous avez ajout le dernier destinataire Nom Appuyez sur la touche de commande Ajouter depuis un r pertoire de messagerie vocale Rep rez l usager de la bo te vocale l aide des touches de navigation des touches rapides de droite ou de la commande Rechercher e Appuyez sur la touche de commande Termin e R p tez pour tous les autres destinataires Liste de diffusion e Appuyez sur la touche de commande Ajouter liste de diffusion Utilisez les touches de navigation pour choisir une liste e Appuyez sur la touche de commande Ajouter Supprimer e R p tez pour tous les autres destinataires e Appuyez sur la touche de commande Termin lorsque vous avez ajout la derni re liste 47 Enregistrement de m mos Pour vous enregistrer un m mo 1 2 3 A 5 6 Acc dez a votre boite vocale Appuyez plusieurs fois sur la touche de commande Autres choix jusqu ce que l option Enregistrer un m mo s affiche Appuyez sur la touche de commande Enregistrer un m mo Appuyez sur pour d buter l enregistrement Consultez les options d enregistrement la page pr c dente Appuyez sur la touche de commande Termin Appuyez sur la touche de commande Fermer une session Cr ation des listes de diffusi
15. de modifier ces l ments en tout temps Il y a deux types de messages d accueil permanent et temporaire Le message d accueil permanent est celui que vous enregistrez la premi re configuration de la boite vocale S il n y a pas de message d accueil temporaire les demandeurs qui acc dent a votre bo te vocale entendent le message permanent Le message permanent ne peut pas tre tr s sp cifique puisqu il doit couvrir toutes les situations Pour des situations sp cifiques telles que l absence en raison d un voyage ou de vacances cr ez un message d accueil temporaire qui sera entendu seulement pendant un certain nombre de jours Pour modifier vos messages d accueil nom ou code secret 1 Acc dez votre bo te vocale 2 Appuyez plusieurs fois sur la touche de commande Autres choix jusqu ce que Options usager s affiche 3 Appuyez sur la touche de commande Options usager 4 Enregistrez vos messages ou modifiez votre nom ou votre code secret Utilisez la touche de commande Aide pour obtenir de plus amples renseignements 49 QA MITEL TM Marque de commerce de Mitel Networks Corporation Copyright 2004 Mitel Networks Corporation Tous droits r serv s
16. e 4 Raccrochez Pour d sactiver la fonction Ne pas d ranger a partir d un poste distant 1 D crochez le combin 2 Composez 5 3 Composez le num ro du poste pour lequel la fonction Ne pas d ranger est activ e Consultez la rubrique Programmation des touches rapides pour obtenir des directives sur la programmation de fonctions dans le t l phone 4 Raccrochez Mode prioritaire entr e en ligne Pour utiliser le mode prioritaire lorsque vous entendez une tonalit d occupation e Appuyez sur la touche de commande Entrer en ligne Pour utiliser le mode prioritaire lorsque vous entendez la tonalit de la fonction Ne pas d ranger e Appuyez sur la touche de commande Priorit NPD 21 Recherche de personnes Pour effectuer une recherche de poste 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche rapide Recherche de personne Consultez la rubrique Programmation des touches rapides pour obtenir des directives sur la programmation de fonctions dans l appareil 3 Composez le num ro d une zone de recherche de personne s il y en a 4 Faites votre annonce 22 Recherche directe de personne par le haut parleur La recherche directe vous permet de rechercher une personne par l interm diaire du haut parleur de son poste Pour rechercher une personne 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche rapide Recherche directe Consultez la rubrique Programmation des touches rapides pour
17. er des appels par composition rapide partir de son carnet d adresses Palm OS ou pour acc der aux fonctions et aux num ros de t l phone programm s son poste Pour en savoir davantage sur l utilisation d un PDA consultez la documentation technique de Mitel Networks sur le PDA et le module IrDA offre une grande zone d affichage haute r solution pour une utilisation facile permet d utiliser la commande ou la fonction indiqu e par l tiquette adjacente La touche rapide du bas correspond toujours la ligne principale les autres touches rapides sont programmables 10 Touches de permet de faire d filer l cran vers la page suivante navigation ou pr c dente La touche fl ch e de gauche permet de reculer vers la gauche pour effacer La touche fl ch e de droite permet d ins rer des espaces OK permet d ex cuter la commande par d faut sur un l ment s lectionn 11 Touches du permet de composer en mode t l phonique et clavier t l phonique d entrer des caract res lorsqu en mode application CONSEILS POUR VOTRE BIEN TRE ET VOTRE SECURITE Ne maintenez pas le combin l oreille avec l paule L utilisation prolong e du combin en particulier si vous le maintenez l oreille avec votre paule peut entra ner des courbatures au cou aux paules et au dos Il vaut mieux utiliser un casque si vous tes souvent au t l phone Consultez la rubrique Mode casque pour obtenir plus de renseigneme
18. er la fonction actuellement programm e sur une touche rapide 1 Appuyez sur PARAM TRES 2 Appuyez sur une touche rapide 3 Appuyez sur une autre touche rapide ou sur PARAM TRES pour quitter le menu Param tres Pour programmer une touche rapide 1 Appuyez sur PARAM TRES 2 Appuyez sur une touche rapide 3 Ex cutez l une des op rations suivantes a Pour programmer de nouveau une touche appuyez sur la touche de commande Changer touche puis s lectionner une nouvelle fonction Pour vider la touche appuyez sur la touche de commande Effacer touche 4 Appuyez sur PARAM TRES pour quitter le menu Param tres Remarques 1 l aide de l outil de bureau assignez des tiquettes aux touches rapides associ es 2 Pendant la programmation de la composition abr g e une pause peut tre ins r e dans le num ro en appuyant sur Garde au moment d sir Une pause de quatre secondes sera alors ins r e par exemple 1234P5678 Le syst me compose 1234 s arr te pendant quatre secondes puis compose 5678 Vous pouvez ins rer plusieurs pauses selon vos besoins Changement de langue Pour modifier la langue d affichage 1 Appuyez sur PARAMETRES 2 Appuyez sur la touche de commande Suite jusqu ce que l option Langue s affiche 3 Appuyez sur la touche de commande Langue 4 S lectionnez une langue en appuyant sur la touche de commande 5 Appuyez sur PARAMETRES pour quitter le menu Param tres COMP
19. he de commande Enregistrer Pour annuler une note de rappel appuyez sur la touche de commande Annuler Pour quitter le menu Param tre sans annuler la note de rappel appuyez sur PARAM TRES Pour accuser r ception d une note de rappel lorsque le t l phone sonne une fois e Appuyez sur la touche de commande Accuser r ception Casque d coute Pour activer le casque e Appuyez sur la touche Casque situ e au dessus de l afficheur Pour r pondre un appel lorsque la r ponse automatique est d sactiv e e Appuyez sur la touche de ligne dont l ic ne clignote Pour raccrocher e Appuyez sur la touche de commande Raccrocher Pour d sactiver le casque e Appuyez sur la touche Casque 24 Mode casque avec s lecteur de fonctions REMARQUE IMPORTANTE Le casque Mitel Networks avec s lecteur de fonctions doit tre install dans la prise de casque d di e l arri re du t l phone Cette installation d sactivera le microphone du combin D brancher le casque de la prise ou de la prise d connexion rapide permet de r utiliser le combin Si vous devez utiliser le combin pendant un certain temps vous devriez appuyer sur la touche de fonction Casque afin de faire passer le t l phone en mode combin Pour activer le casque e Appuyez sur la touche Casque Pour r pondre un appel e Appuyez sur la touche de la ligne dont l ic ne clignote OU Appuyez rapidement sur le s lecteu
20. ie Pour r gler le volume de la sonnerie lorsque l appareil 5240 IP Appliance sonne e Appuyez sur les boutons de r glage du volume situ s au dessus de l afficheur Pour r gler le volume ou le timbre de la sonnerie lorsque l appareil 5240 IP Appliance est libre Appuyez sur PARAM TRES Appuyez sur la touche de commande Suite Appuyez sur la touche de commande R gler sonnerie Appuyez sur la touche de commande R gler volume ou R gler timbre Appuyez sur les boutons de r glage du volume situ s au dessus du visuel pour r gler le volume ou le timbre Appuyez sur PARAM TRES 01 R YO N H OV Volume du combin du casque et du haut parleur Pour r gler le volume du combin actif e Appuyez sur les boutons de r glage du volume situ s au dessus de l afficheur R glage du contraste de l afficheur Pour r gler le contraste de l afficheur lorsque l appareil 5240 IP Appliance est libre e Appuyez sur les boutons de r glage du volume situ s au dessus de l afficheur Programmation des touches rapides Vous pouvez programmer les touches rapides l aide de l outil de bureau de l appareil 5240 IP Appliance L outil de bureau est une application compl mentaire de l appareil 5240 IP Appliance sur ordinateur Il vous permet d tiqueter les touches rapides programm es Les tiquettes s affichent l cran et ne peuvent pas tre attribu es partir de l appareil 5240 IP Appliance Pour affich
21. il serait autrement impossible de faire ce poste Si vous voulez cette fonction demandez l administrateur de syst me Pour utiliser les codes comptables forc s 1 D crochez le combin 2 Composez les chiffres du code comptable 3 Ex cutez l une des op rations suivantes Pour soumettre le code comptable appuyez sur la touche Pour corriger une erreur d entr e appuyez sur la touche de commande Pour annuler appuyez sur la touche de commande Annuler Pour entrer un code comptable durant un appel 1 Appuyez sur la touche de commande Code comptable 2 Composez les chiffres du code comptable 3 Ex cutez l une des op rations suivantes Pour un code comptable v rifi appuyez sur la touche de commande V rifi Enregistrer Pour un code comptable non v rifi appuyez sur la touche de commande Enregistrer 18 Rappel auto Pour demander un rappel automatique lorsque le poste appel est occup ou ne r pond pas e Appuyez sur la touche de commande Me rappeler Pour r pondre a un rappel e D crochez le combin Pour voir ou annuler les rappels en attente 1 Appuyez sur PARAMETRES 2 Appuyez sur la touche de commande Suite 3 Appuyez sur la touche de commande Rappels 4 Appuyez sur les touches de commande Suivant et Pr c dent au besoin 5 Ex cutez l une des op rations suivantes Pour annuler un rappel appuyez sur la touche de commande Annuler Pour com
22. istrement ci dessous Entrez un ou plusieurs destinataires consultez la rubrique Options d adressage ci dessous Au besoin sp cifiez les options de livraison consultez la rubrique Options de livraison ci dessous Appuyez sur la touche de commande Envoyer pour envoyer le message 45 Options d enregistrement Lors de l enregistrement vous pouvez utiliser les touches rapides et les touches de commande suivantes Appuyez sur cette touche Y Ajouter Accepter Annuler Options de livraison Appuyez sur cette touche Urgent Confidentiel Accus de r ception pour d buter l enregistrement peut tre utilis e au lieu des touches de commande Enregistrer un nouveau message et Enregistrer une r ponse interrompre l enregistrement arr ter l enregistrement reprendre un enregistrement interrompu ou couter un enregistrement termin ajouter votre message enregistr proc der l envoi du message arr ter l enregistrement et supprimer le message pour placer le message en premier dans la bo te du ou des destinataires emp cher le ou les destinataires de faire suivre le message recevoir l avis que le message a t cout 46 Options d adressage Vous pouvez sp cifier des destinataires pour vos messages au moyen de leur num ro de bo te vocale de leur nom ou d une liste de diffusion Pour adresser un Faites cela message par num ros de boite e Entrez le num ro de boite vo
23. nts Prot gez votre ou e Votre appareil 5240 IP Appliance comporte une commande de r glage du volume pour le r cepteur du combin comme pour le casque Puisqu une exposition prolong e aux bruits forts peut entra ner une d t rioration de l ou e gardez le volume un niveau mod r R glage de l angle de visibilit Le socle int gr l appareil 5240 IP Appliance s incline pour une visibilit am lior e des touches Pour r gler l angle de visibilit 1 Appuyez sur le bouton du socle l arri re de l appareil 2 Faites glisser le socle vers l avant ou l arri re pour obtenir l angle voulu 3 Rel chez le bouton POUR LES UTILISATEURS DES SYSTEMES RESILIENTS 3300 ICP Si pendant un appel vous entendez deux bips r p t s toutes les 20 secondes cela signifie que votre t l phone bascule vers un systeme 3300 ICP secondaire L appel continue mais les touches et fonctions de votre t l phone y compris la messagerie vocale visuelle et les autres applications cessent de fonctionner Elles fonctionneront a nouveau lorsque vous aurez raccroch Le fonctionnement normal reprend lorsque votre t l phone revient au syst me principal Si votre t l phone est libre et passe au syst me secondaire un indicateur clignotera sur l afficheur Cet indicateur reste affich jusqu ce que le t l phone revienne au syst me principal PERSONNALISATION DE L APPAREIL 5240 IP APPLIANCE R glage du volume de la sonner
24. on Vous pouvez cr er jusqu cinq listes de diffusion personnelles num rot es de 05 09 et qui contiennent chacune un groupe de num ros de bo te vocale Les listes de diffusion 01 04 sont configur es par l administrateur de syst me pour tous les usagers Pour cr er une liste de diffusion 1 2 3 6 7 Acc dez votre bo te vocale Appuyez plusieurs fois sur la touche de commande Autres choix jusqu ce que l option Modifier les listes de diffusion personnelles s affiche Utilisez les touches de navigation pour choisir la liste dans laquelle ajouter des bo tes vocales Appuyez sur la touche de commande Modifier Ajoutez les bo tes vocales la liste selon l une des mani res suivantes Entrez le num ro de bo te vocale puis cliquez sur la touche de commande Ajouter bo te vocale la liste de diffusion Appuyez sur la touche de commande Ajouter depuis un r pertoire de messagerie vocale puis s lectionnez l usager par son nom R p tez l tape 5 pour chacune des bo tes vocales ajouter la liste Appuyez sur la touche de commande Termin Remarque vous pouvez galement utiliser l Outil de bureau pour configurer vos listes de diffusion personnelles 48 Modification de vos messages d accueil nom et code secret Lorsque vous configurer votre boite vocale pour la premi re fois vous enregistrez un message d accueil votre nom et un code secret Le menu Options d usager vous permet
25. our quitter les signets e Appuyez sur ACTIV TELEPH 37 Services en ligne Les services en ligne fournissent l acc s aux applications et aux renseignements programm s par l administrateur de syst me Il peut s agir d informations sur l entreprise ou du cours des actions de l entreprise Pour acc der aux services en ligne e Appuyez sur SERV EN LIGNE puis sur la touche rapide associ e au service que vous voulez utiliser Remarque Vous ne pouvez pas effectuer d appels lorsque vous utilisez les services en ligne Pour quitter les services en ligne e Appuyez sur ACTIV TELEPH 38 Module Mitel Networks IrDA Le Module Mitel Networks IrDA carte d cran infrarouge fournit une connexion sans fil entre la plate forme IP Mitel Networks ICP et l assistant num rique personnel Palm Handheld PDA L application Composition par carnet d adresses DBAB est une extension de la fonction de carnet d adresses du PDA permettant aux usagers de choisir un num ro de t l phone m moris et de l appeler directement a partir du PDA Pour faire un appel il vous suffit de pointer le PDA vers la lentille de l metteur r cepteur du 5240 IP Appliance et d activer la fonction d identification de l appelant sur le PDA L application TFI int gration des fonctions t l phoniques du module IrDA permet votre PDA d acc der aux fonctions t l phoniques de l appareil 5240 IP Appliance Gr ce cette application l usage
26. poser le num ro affich appuyez sur la touche de commande Rappeler Mise en garde par indicatif Pour reprendre un appel mis en garde variable par le standardiste 1 D crochez le combin 2 Composez 23 3 Composez le num ro d identification de la console et son num ro de mise en garde 19 Prise d appel Pour r pondre a un appel qui sonne a un autre poste de votre groupe de prise d appel 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche de commande Prise appel Consultez la rubrique Programmation des touches rapides pour obtenir des directives sur la programmation de fonctions dans le t l phone Pour r pondre un appel qui sonne un poste hors de votre groupe de prise d appel 1 D crochez le combin 2 Composez 6 3 Composez le num ro du poste qui sonne Attente Pour mettre en attente un poste occup e Appuyez sur la touche de commande Attente Pour reprendre un appel lorsque vous entendez la tonalit de mise en attente 1 Appuyez sur la touche de commande Appel en attente 2 Appuyez sur la touche de commande Echanger appel 20 Ne Pas D ranger Pour activer ou d sactiver la fonction Ne pas d ranger e Appuyez sur la touche rapide Ne pas d ranger Pour activer la fonction Ne pas d ranger a partir d un poste distant 1 D crochez le combin 2 Composez 5 3 Composez le num ro du poste pour lequel la fonction Ne pas d ranger doit tre activ
27. puis raccrochez a Pour revenir au premier appel avant de terminer le transfert appuyez sur la touche de commande Retour garde ou changer appel 10 Conf rence Pour tablir une conf rence trois partir d un appel en cours ou pour ajouter un correspondant une conf rence en cours Appuyez sur la touche de commande Trans Conf Composez le num ro du participant suivant Attendez la r ponse Appuyez sur la touche de commande Trans Conf ee Dy Pour vous retirer d une conf rence e Raccrochez Diviser un appel conf rence Pour diviser un appel conf rence et parler en priv avec le premier interlocuteur e Appuyez sur la touche de commande Diviser Ajouter appels mis en garde Pour transf rer un appel en garde vers une autre ligne 1 Appuyez sur la touche de la ligne disponible 2 Appuyez sur la touche de commande Ajouter garde 3 Appuyez sur la touche de ligne dont l ic ne clignote Pour ajouter un appel en garde a un autre appel ou une conf rence en cours 1 Appuyez sur la touche de commande Ajouter garde 2 Appuyez sur la touche de ligne dont l ic ne clignote Alterner Pour appeler une tierce personne lors d un appel en cours 1 Appuyez sur Trans Conf 2 Composez le num ro Pour alterner entre les deux appels e Appuyez sur la touche de commande changer appel le Renvoi automatique Le renvoi automatique permet de rediriger les appels entrants vers un autre num ro lor
28. r de fonctions du casque et relachez le Mettre le microphone du casque en mode silencieux e Appuyez sur le s lecteur de fonctions du casque et maintenez le Pour raccrocher e Appuyez sur la touche de commande Raccrocher _ OU Appuyez rapidement sur le s lecteur de fonctions du casque et rel chez le Pour d sactiver le casque e Appuyez sur la touche Casque 25 Musique Pour activer ou d sactiver la musique lorsque le t l phone est libre Ex cutez l une des op rations suivantes e Pour activer la musique appuyez sur la touche de commande Musique activ e e Pour d sactiver la musique appuyez sur la touche de commande Musique d sactiv e Calculatrice Pour utiliser la calculatrice 1 Appuyez sur PARAM TRES 2 Appuyez sur la touche de commande Calculatrice 3 Utilisez le clavier du t l phone comme clavier num rique La touche agit comme virgule d cimale Les op rateurs ci apr s ainsi que les fonctions Effacer l entr e Effacer le calcul CE CLR et un autre signe d cimal sont pr sent s comme touches de commande x 4 Appuyez sur PARAM TRES pour quitter le menu Param tres 26 Recherche de groupe R ponse rendez vous La Recherche de groupe vous permet de rechercher un groupe de t l phones par leurs haut parleurs int gr s Vous pouvez faire partie d au plus trois groupes de recherche un des groupes tant d sign comme principal Lorsque vous
29. r peut cr er des boutons l cran de son PDA simulant ceux du 5240 IP Pour en savoir davantage sur l utilisation du module IrDA et du PDA consultez la documentation technique du Mitel Networks IrDA Pour lancer l application DBAB e Dans la fen tre principale du PDA s lectionnez l ic ne Appel DBAB Pour lancer l application TFI e Dans la fen tre principale du PDA s lectionnez l ic ne TFI Remarque Quand vous lancez l application TFI pour la premi re fois vous devez entrer votre num ro de poste dans la fen tre Pr f rences TFI 39 Reconnaissance vocale La reconnaissance vocale est une fonction optionnelle qui vous permet d interagir avec le systeme en utilisant de votre voix Avec la reconnaissance vocale vous pouvez appeler des personnes en pronon ant leur nom et interagir avec le syst me a l aide de commandes vocales Vous pouvez lancer un didacticiel partir du t l phone pour apprendre les rudiments de la reconnaissance vocale Un guide d utilisation est offert si vous avez besoin d une aide suppl mentaire Demandez en un exemplaire votre administrateur de syst me Proc dez de l une des fa ons suivantes e D crochez le combin puis appuyez sur RECONNAISSANCE VOCALE e Appuyez sur RECONNAISSANCE VOCALE 40 UTILISATION DE LA MESSAGERIE VOCALE VISUELLE L application Messagerie vocale visuelle vous permet d interagir visuellement avec le syst me de messagerie vocale Avant de po
30. s dot s de la messagerie vocale Tous les autres appels affichent Demandeur inconnu Pour r organiser les messages s applique la session actuelle uniguement 1 partir de l cran principal de la messagerie appuyez plusieurs fois sur la touche de commande Autres choix jusqu ce que Options de tri s affiche Appuyez sur la touche de commande Option de tri Choisissez une option de tri l aide des touches de navigation 4 Appuyez sur la touche de commande Termin pour revenir l cran principal de la messagerie WN 243 Ecoute des messages Pour couter les messages 1 Acc dez a votre boite vocale 2 Utilisez les touches de navigation pour s lectionner le message a couter 3 Appuyez sur la touche de commande Lecture En coutant un message vous pouvez appuyez sur M pour aller directement la fin du message b pour avancer rapidement de cinq secondes pour reculer de cinq secondes M pour revenir au d but du message Apr s avoir cout un message vous pouvez appuyez sur Lire un message Composer exp diteur Marquer enregistr Renvoyer Supprim Cr er un nouveau message R pondre pour couter de nouveau le message pour appeler l exp diteur du message Lorsque l appel est externe ajoutez le pr fixe habituellement 9 s il le faut pour acc der a une ligne externe pour conserver le message Une fois un message marqu enregistr il ne s affiche plu
31. s en tant que nouveau message c est dire en caract res gras Les messages cout s ou non s affichent comme nouveaux jusqu ce qu ils soient marqu s enregistr s pour renvoyer le message une ou plusieurs bo tes vocales supprimer le message pour envoyer un message une ou plusieurs bo tes vocales pour r pondre l exp diteur 44 R ponse aux messages et acheminement Pour r pondre a un message 1 2 3 6 7 Utilisez les touches de navigation pour s lectionner le message auquel vous voulez r pondre Appuyez sur la touche de commande R pondre Appuyez sur la touche de commande Enregistrer une r ponse Enregistrez votre message consultez la rubrique Options d enregistrement ci dessous facultatif Appuyez sur la touche de commande Ajouter destinataires pour envoyer la r ponse d autres bo tes vocales en plus de l exp diteur consultez la rubrique Options d adressage ci dessous Au besoin sp cifiez les options de livraison consultez la rubrique Options de livraison ci dessous Appuyez sur la touche de commande Envoyer pour envoyer le message Pour composer un nouveau message 1 Acc dez votre bo te vocale 2 Appuyez sur la touche de commande Autres choix oe 4 Appuyez sur la touche de commande Enregistrer un nouveau Appuyez sur la touche de commande Cr er un nouveau message message Enregistrez votre message consultez la rubrique Options d enreg
32. sque vous tes d ja en ligne que vous ne r pondez pas ou en tout temps Occup Interne Externe et Int et Ext redirige les appels lorsque le t l phone est occup Pas de r ponse Interne Externe ou Int et Ext redirige les appels si vous ne r pondez pas apres plusieurs sonneries Toujours redirige tous les appels entrants peu importe l tat du t l phone Remarque Pour obtenir des renseignements sur l utilisation de la touche de commande Me suivre consultez la rubrique Renvoi automatique Distant Pour programmer un renvoi automatique 1 Appuyez sur PARAM TRES 2 Appuyez sur la touche de commande Suite 3 Appuyez sur la touche de commande Renvoi 4 S lectionnez un type de renvoi Pour obtenir des renseignements sur le renvoi Me suivre consultez la rubrique Renvoi automatique Distant 5 Ex cutez l une des op rations suivantes Pour ne renvoyer que les appels internes appuyez sur la touche de commande Interne Pour ne renvoyer que les appels externes appuyez sur la touche de commande Externe Pour renvoyer les appels internes et externes appuyez sur la touche de commande Int et Ext 6 Composez le num ro de renvoi Appuyez sur la touche de commande Enreg Oui ou Enreg Non 8 Appuyez sur PARAM TRES pour quitter le menu Param tres 12 Pour activer et d sactiver le renvoi automatique une fois programm 1 2 3 4
33. sur la touche de commande Suite Appuyez sur la touche de commande Composition abr g e Appuyez sur une touche rapide autre qu une touche de ligne Ex cutez l une des op rations suivantes Pour entrer un nouveau num ro composez le au clavier a Pour entrer le dernier num ro compos appuyez sur la touche de commande Recomposer 6 Si vous d sirez que le num ro soit confidentiel appuyez sur la touche de commande Confidentiel 7 Appuyez sur la touche de commande Enregistrer 8 Appuyez sur PARAM TRES pour quitter le menu Param tres DS RARE Remarque l aide de l outil de bureau assignez des tiquettes aux touches rapides associ es Pour composer un num ro de composition abr g e personnel m moris 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur une touche rapide de composition abr g e Mode mains libres Pour activer le mode mains libres e Appuyez sur MAINS LIBRES Pour passer du mode mains libres au mode combin durant un appel e D crochez le combin Pour d sactiver ou activer temporairement le microphone en mode mains libres e Appuyez sur MICROPHONE le DEL du microphone s allume lorsque le t l phone est d sactiv Pour mettre fin un appel en mode mains libres Ex cutez l une des op rations suivantes e Appuyez sur MAINS LIBRES e Appuyez sur la touche de commande Raccrocher R ponse automatique Cette fonction permet de connecter automatiquement les appels internes a vo
34. ter le r pertoire personnel Pour rechercher dans le r pertoire e Appuyez sur la touche rapide Index qui correspond la premi re lettre du nom de famille de la personne OU e Appuyez sur la touche de commande Rechercher entrez les premi res lettres du nom de la personne a l aide des touches du clavier t l phonique puis appuyez sur Rechercher maintenant ou sur OK Remarque Pour supprimer une lettre appuyez sur la touche fl ch e de gauche Pour ins rer une espace appuyez sur la touche fl ch e de droite Pour supprimer une entr e du r pertoire e Utilisez l outil de bureau pour supprimer des entr es dans votre r pertoire personnel 34 R pertoire de l entreprise Le r pertoire de l entreprise est cr et g r par l administrateur de syst me A partir de l cran R pertoire de l entreprise vous pouvez effectuer des recherches acheminer des appels et consulter les d tails des entr es du r pertoire Pour acc der au r pertoire de l entreprise 1 Appuyez sur SERV EN LIGNE 2 Appuyez sur R pertoire de l entreprise Pour r pondre des appels partir du r pertoire de l entreprise e D crochez le combin ou appuyez sur MAINS LIBRES Remarque Pour voir l information du demandeur appuyez sur la touche ACTIV TELEPH afin de quitter le r pertoire de l entreprise Pour rechercher dans le r pertoire e Appuyez sur la touche rapide Index qui correspond la premi re lettre
35. tomatique Fin d enchainement Pour vous assurer que les appels ne sont pas aussi renvoy s par le destinataire 1 D crochez le combin 2 Composez 64 3 Raccrochez Pour permettre de nouveau le renvoi des appels par le destinataire 1 D crochez le combin 2 Composez 73 3 Raccrochez Renvoi automatique Forc Pour forcer le renvoi d un appel entrant e Appuyez sur la touche de commande Renvoyer appel Renvoi automatique Mode prioritaire Pour passer outre le renvoi au poste que vous appelez 1 D crochez le combin 2 Composez 1 3 Composez le num ro du poste 14 Messagerie Message d info Cette fonction permet d afficher un message sur le t l phone du poste appelant pour avertir que vous tes par exemple en vacances en cong ou en r union Pour activer ou d sactiver la fonction Messagerie Message d info 1 Ex cutez l une des op rations suivantes Appuyez sur PARAM TRES a Appuyez sur la touche de commande Messagerie Appuyez sur la touche de commande Suite Appuyez sur la touche de commande Messagerie Appuyez sur la touche de commande Message d info Appuyez sur la touche de commande Message suivant jusqu ce que le message voulu s affiche Appuyez sur la touche de commande Message activ ou Message d sactiv 7 Appuyez sur PARAM TRES pour quitter le menu Param tres DER D 15 Messagerie Rappel Pour laisser un indicateur de message en a
36. touche de commande Connexion 3 Entrez votre num ro de poste d usager de Hot Desk puis appuyez sur la touche de commande OK at Pour sortir du syst me de Hot Desking le t l phone doit tre en mode de veille 1 A partir de l cran Activ T l ph appuyez sur la touche de commande Hot Desk 2 Appuyez sur la touche de commande D connexion 3 Appuyez sur la touche de commande Confirmer Remarque Votre profil ne peut tre actif que sur un seul t l phone la fois Si vous vous enregistrez dans un t l phone sans avoir mis fin votre enregistrement dans un premier t l phone le syst me d sactive automatiquement votre profil dans le t l phone initial Sortie du syst me de Hot Desk distance Un usager qui a oubli de quitter le syst me de Hot Desking peut tre retir l aide de tout t l phone qui prend en charge la sortie du syst me de Hot Desk distance Pour retirer un usager du syst me de Hot Desking distance 1 partir de l cran Activ T l ph composez 111 2 Composez le num ro de poste d usager de Hot Desk qui doit tre retir 32 Suivi d appel Le suivi d appel vous permet de signaler que vous tes la victime d un appel mena ant ou malveillant l aide du suivi l administrateur du syst me ou la compagnie de t l phone peut identifier la source de l appel et transmettre cette information au personnel appropri ou aux autorit s comp tentes MISE EN GAR
37. tre poste Une courte sonnerie annonce l appel puis le microphone et le haut parleur sont activ s et l appel est pris Vous pouvez parler en mode mains libres ou utiliser le combin Pour activer ou d sactiver la r ponse automatique e Appuyez sur la touche rapide R ponse automatique Consultez la rubrique Programmation des touches rapides pour obtenir des directives sur la programmation de fonctions dans le t l phone Pour r pondre un appel lorsque la sonnerie se fait entendre e Conversez au moyen du haut parleur et du microphone Pour mettre fin un appel e Appuyez sur la touche de commande Raccrocher _ OU _ Attendez que votre interlocuteur raccroche GESTION DES APPELS Garde Pour mettre un appel en garde e Appuyez sur la touche GARDE Pour reprendre un appel en garde 1 D crochez le combin 2 Appuyez sur la touche de ligne dont l ic ne clignote Pour reprendre un appel en garde un autre poste e Appuyez sur la touche de ligne clignotante OU Composez 1 et le num ro du poste partir duquel l appel a t mis en garde Transfert Pour transf rer un appel en cours 1 Appuyez sur la touche de commande Trans Conf 2 Composez le num ro du participant suivant 3 Ex cutez l une des op rations suivantes a Pour terminer le transfert raccrochez ou appuyez sur la touche de commande Lib rer Pour annoncer le transfert attendez une r ponse consultez le destinataire
38. ttente sur un t l phone lorsque vous entendez une tonalit d occupation ou de retour d appel e Appuyez sur la touche de commande Laisser message Pour r pondre a un indicateur de message en attente sur votre t l phone Ex cutez l une des op rations suivantes e Appuyez sur Messagerie puis sur Appel e D crochez le combin puis appuyez sur Messagerie L appel est achemin vers l exp diteur syst me de messagerie vocale ou poste de l usager du plus ancien message Pour lire les messages avant d y r pondre 1 Appuyez sur la touche de commande Messagerie 2 Si un mot de passe est requis entrez le et appuyez sur la touche de commande Entr e 3 Appuyez sur la touche de commande Lire message 4 Appuyez sur la touche de commande Me rappeler 5 Ex cutez l une des op rations suivantes Pour appeler l exp diteur du message appuyez sur la touche de commande Appel a Pour supprimer le message appuyez sur la touche de commande Effacer message a Pour lire le message suivant appuyez sur la touche de commande Message suivant Pour consulter vos messages partir d un autre poste Appuyez sur la touche de commande Messagerie Appuyez sur la touche de commande Message distant Composez le num ro de votre poste Appuyez sur la touche de commande Entr e Si un mot de passe est requis entrez le et appuyez sur la touche de commande Entr e Appuyez sur la touche de commande Lire message SP ae Te gi
39. uvoir utiliser la messagerie vocale vous devez d abord configurer votre bo te vocale Pour configurer votre bo te vocale 1 Appuyez sur MESSAG VOCALE 2 Entrez le code secret par d faut 999 3 Appuyez sur la touche de commande Ouvrir une session ou OK 4 Suivez les directives l cran pour cr er votre code secret personnel et pour enregistrer vos nom et message d accueil Vous pouvez modifier la configuration de votre bo te vocale en tout temps l aide de la commande Options usager l cran principal de la messagerie Consultez la rubrique Modification de vos messages d accueil nom et code secret pour obtenir des d tails Pour acc der votre bo te vocale ou une autre bo te dans le syst me 1 Appuyez sur MESSAG VOCALE 2 Ex cutez l une des op rations suivantes Pour acc der votre bo te vocale entrez votre code secret Pour acc der une autre bo te vocale entrez le num ro et le code secret de cette bo te 3 Appuyez sur la touche de commande Ouvrir une session ou OK Pour quitter votre bo te vocale 1 Appuyez sur la touche de commande Autres choix 2 Appuyez sur la touche de commande Fermer une session Pour acc der votre bo te vocale en cours d appel e Mettez l appel en garde puis appuyez sur MESSAG VOCALE Pour reprendre l appel appuyez sur ACTIV TELEPH afin de quitter la messagerie vocale 41 Pour quitter l application Messagerie vocale visuelle
40. yez sur la touche de commande Ajouter pr fixe 2 Dans le premier champ Num ro a composer entrez le pr fixe appropri 3 Dans le second champ Num ro a composer entrez le reste du num ro de t l phone 4 Appuyez sur la touche de commande Composer 36 Comp abr g e L application de composition abr g e permet d acc der la liste des num ros de t l phone que vous pouvez composer l aide d une ou deux touches Utilisez l outil de bureau pour ajouter des num ros la liste Pour faire un appel l aide de la composition abr g e e Appuyez sur COMPOS ABR G E puis sur la touche rapide associ e un num ro de composition abr g e programm dans l outil de bureau Utilisez les touches de commande pour afficher des pages de num ros suppl mentaires si programm es Pour quitter la composition abr g e e Appuyez sur ACTIV T L PH Signets L application Signets donne un acc s rapide a une liste d adresses URL adresses Internet Utilisez l outil de bureau pour programmer les URL voulus Pour acc der aux signets e Appuyez sur SIGNETS Remarque Vous ne pouvez pas effectuer des appels lorsque vous utilisez les signets Pour voir une page Web 1 Acc dez aux signets 2 Dans l cran principal Signets appuyez sur la touche rapide associ e la page afficher Remarque l aide de l outil de bureau programmez les adresses URL qui seront assign es aux touches rapides P
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