Home

User Guide: Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

image

Contents

1. Ta ver gruppsamtal Alla medlemmar i en svarsgrupp kan besvara ett samtal till en av gruppens medlemmar Du svarar p ett samtal till gruppen genom att mata in en s rskild svarskod Fr ga systemadministrat ren vilken kod som anv nds Sl svarskoden f r gruppsamtal BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Gruppfunktioner H gtalars kning Du kan s ka alla anknytningar i en grupp och l mna ett r stmeddelande S kning NED Tryck f rprogrammerad Alla anknytningar i gruppen blir uppringda S kning amp 7 Tryck en g ng till och h ll knappen intryckt f rprogrammerad Tala in r stmeddelandet och sl pp sedan knappen Nu kan du inv nta svar eller avsluta F r du inte svar inom 30 sekunder avslutas s kningsfunktionen automatiskt Besvara s kning N r n gon s ker dig med h gtalars kning h rs en kort signal och s kningsknappen blinkar S kning Tryck f rprogrammerad Ett internt samtal kopplas till den person som s ker dig Gemensam klocka Funktionen Gemensam klocka ger samtliga anknytningar i systemet v xeln inr knad m jlighet att svara p samtal via den f rdefinierade anknytningen f r gemensam klocka 000 O00 000 Knappa in svarskoden f r gemensam klocka Fr ga systemadministrat ren vilken svarskod som anv nds Du kopplas direkt till den som ringer Om tv eller fler anknytningar f rs ker besvara ett samtal fr n anknytningen f r gemensam k
2. Paus Vill du s tta samtliga aktiva best llningar p paus kan du programmera en s rskild pausknapp f r automatisk nummerrepetition se avsnittet Programmera en funktion p sidan 98 Tryck f r paus f rprogrammerad Best llningarna s tts i v ntel ge och lamporna f r automatisk nummerrepetition blinkar l ngsamt Tryck f r att teruppta automatisk nummerrepetition f rprogrammerad BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Utg ende samtal Upptagen anknytning Du ringer till en anknytning och det tutar upptaget Avisering Du kan upplysa en upptagen anknytning om ditt samtal med hj lp av en d mpad ringsignal Tryck se teckenf nstret L t luren vara av N r den uppringda personen l gger p ringer telefonen automatiskt upp Obs F r du upptagetton igen beror det p att den nskade anknytningen inte till ter avisering Inbrytning Du kan direkt koppla in dig p en upptagen anknytning under p g ende samtal om detta r till tet Tryck se teckenf nstret En varningston f r direktinkoppling h rs och ett trepartssamtal uppr ttas Beh ller du luren av ringer telefonen upp den s kta personen automatiskt s fort han hon l gger p luren Obs F r du fortfarande upptagetton saknar du beh righet f r inbrytning eller ocks r den s kta anknytningen blockerad f r inbrytning BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 27 Utg ende samta
3. E fo 9 10 mm AZ max 5 5 mm 5 Montera skruvarna enligt m tten och f st telefonen BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Installation Installera kort Med programmet Designation Card Manager kan du skapa och skriva ut egna signeringskort Designation Card Manager medf ljer p cd skivan Ericsson Telephone Toolbox Har du fr gor om produkten kontaktar du din auktoriserade Ericsson Enterprise terf rs ljare Telefonens placering e St llinte telefonen p en mt lig yta Anv nd ett underl gg som inte glider f r att skydda m blerna fr n repor e St ll inte telefonen n ra starka v rmek llor t ex intill elementet e Kontrollera att det inte r n gra veck p linjekabeln Reng ra telefonen Anv nd en l tt fuktad inte bl t mjuk trasa eller en antistatisk duk och torka varsamt av telefonen Anv nd inte grova trasor l sningsmedel eller starka reng ringsv tskor Skador p telefonen som har uppst tt d rf r att dessa instruktioner inte f ljts omfattas inte av tillverkarens garanti BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 119 Installation Dialog 3213 Executive Installera kablar Kabel till lur Kabel till v xel Plats f r personlig telefonkatalog tillval Skruvh l f r v ggf ste AUN Du kan koppla in lursladden i vilken som helst av de tv kontakterna p telefonens undersida Kabeln till v xeln ska kopplas in i LINE
4. r konfigurerat kan du beh va ange ett kontonummer fr n en lista ver verifierade kontonummer f rdefinierad eller hitta p ett eget kontonummer Detta r f ruts ttningarna e Med verifierade kontonummer kan du begr nsa m jligheterna att ringa externt inte till ett visst nummer eller omr de p s s tt att alla som f r ringa externt erh ller ett kontonummer som m ste anv ndas varje g ng man vill ringa externt e Verifierade kontonummer kan vara upp till 10 siffror l nga och kan bara anv ndas innan man ringer utg ende externa samtal e Egna kontonummer kan vara upp till 15 siffror l nga och kan anv ndas innan man ringer eller under samtalets g ng utg ende externa samtal Kontonumren kan ocks anv ndas via DISA funktionen Se avsnittet DISA Direct Inward System Access p sidan 91 Verifierat eller eget kontonummer Mata in Du kan inte ange den h r koden under samtalet Eller Tryck f rprogrammerad Ange kontonumret och tryck Giltiga siffror r 0 9 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Direkt svar 7 Direkt svar amp 7 Andra anv ndbara funktioner DTMF toner DTMF funktionen anv nds f r att styra telefonsvarare och andra telekomenheter Ring ett internt eller externt samtal till nskad enhet N r samtalet besvaras kan du forts tta mata in siffror som skickas som tonvalskoder DTMF till den uppringda enheten Dessa koder aktiverar
5. teruppringning 24 avisering 27 avl sa egen kostnadsr knare 40 avl sa kostnadsr knare f r andra 40 B bakgrundsmusik 89 bandspelare 108 beskrivning 7 displayinformation 15 lampindikeringar 14 signaler 18 toner 17 brevl desystem enskilda 58 gemensamt 65 byta l senord 72 Index D diktafon 70 diktafonfunktion 70 direkt svar 93 DISA Direct Inward System Access 91 displayinformation 15 DTMF toner 93 d rrl s 90 E egen vidarekoppling 49 egna kortnummer via en programmerbar knapp 30 egna kortnummer via knappsatsen 31 ekonomiv gval 95 enskild parkering 38 expansionsknappsats 106 extern vidarekoppling 50 externa samtal 19 extra lur 108 F fast vidarekoppling 47 fritextinformation 52 fr nvaroinformation 52 ange 53 f r en annan anknytning 55 f rdefinierad 53 radera 55 tal 54 text 54 vidarekoppling 56 ndra l senord 55 funktionskoder och obligatoriska data 100 f rbig ng av sp rrad anknytning 73 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 127 Index f rbig ng av vidarekoppling 28 f rdefinierade texter 52 f rfr gan 35 G gemensam klocka 77 gemensam parkering 38 gemensamma kortnummer 29 gemensamt brevl desystem 65 gruppfunktioner 75 gemensam klocka 77 knappsystem 75 samtalsgrupp 78 svarsgrupp 76 s ka anknytningar 77 vervakning 76 gruppsamtal 78 H handsfree till headset 111 headset 110 headset till handsfree 111 headset till lur 110 h gtal
6. Dialog 4223 Professional Dialog 3213 51 Fr nvaroinformation Fr nvaroinformation N r du inte r inne t ex p grund av m te semester lunch sjukdom kan du anv nda den h r funktionen f r att informera dem som s ker dig om orsaken till din fr nvaro Externa inkommande samtal kopplas till v xeln d r man ocks har tillg ng till ditt fr nvaromeddelande Obs Om du har aktiverat vidarekoppling med ett personligt svarsmeddelande h r den som ringer detta svarsmeddelande ven om du har aktiverat fr nvaroinformation Se avsnittet Personligt svarsmeddelande p sidan 58 Du kan informera den som s ker dig med 1 F rdefinierade texter Ange orsaken till din fr nvaro samt datum och tid d du ber knar vara tillbaka 2 R stinformation Spela in ett meddelande och ber tta varf r du r fr nvarande 3 Fritextinformation Aktivera en personlig text 52 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Fr nvaroinformation Ange information Spara text eller r stinformation 2 a Tryck Info Tryck 7 7 Epari Tryck se teckenf nstret Ere ae inro Tryck se teckenf nstret N r informationen r aktiverad lyser lampan Meddelande Info med fast sken Om ett meddelande anl nder b rjar lampan blinka Se avsnittet Kontrollera och lagra mottagna meddelanden p sidan 62 2 Maj 18 35 15 H NUTSHING F R t rer V lj rer tal eller text F rdefinierade texter Tr
7. Dialog 4223 Professional Dialog 3213 71 Sekretess 72 HX72X 000 000 000 000 Sekretess Det fyrsiffriga l senordet beh ver du om du vill sp rra telefonen f r obeh riga anv ndare ringa externt fr n valfri sp rrad anknytning komma in i meddelandesystemet eller anv nda DISA funktionen Obs F rsta g ngen du anv nder meddelandesystemet kan du bli ombedd att ndra ditt l senord fr n standardl senordet 0000 Detta g rs direkt i meddelandesystemet Se avsnittet Meddelanden p sidan 57 Byta l senord Sl f r att v lja ett nytt l senord Mata in ditt nuvarande l senord Standardl senordet r 0000 Tryck Mata in ditt nya l senord Tryck Verifieringston 10 35 15 PETIH 43211 Tryck f r att slutf ra proceduren BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Sekretess F rbig ng av sp rrad anknytning Du kan tillf lligt f rbig sp rren f r en anknytning och ringa ett samtal F rbig ng fr n egen anknytning xX72X Mata in 000 CoS Mata in ditt l senord H Tryck Kopplingston Du kan ringa ett samtal fr n din anknytning F rbig ng fr n annans anknytning Med denna funktion kan du ringa ett samtal fr n en annan sp rrad anknytning genom att ange ditt l senord 72 Mata in 000 Mata in ditt l senord Tryck 000 Sl ditt anknytningsnummer H Tryck Kopplingston Du kan ringa ett samtal fr n den sp rrade anknytnin
8. V lj vilken samtalstyp du vill programmera in en melodi f r Tryck f r interna samtal Eller Tryck f r externa samtal Eller Tryck f r teruppringningssamtal V lj programmeringsl gesalternativ f r att g ra ndringar i melodin Programmeringsl gesalternativ Infoga toner Tryck f r att infoga en ton 1 C 2 d 3 e 4 f 5 g 6 a 7 h 8 c 9 d Obs H ller du knappen intryckt f r du en l ngre ton detta visas med en stor bokstav t ex D H ja s nka tonsteg Tryck f r att ndra Tryck en g ng f r att h ja tonen ett halvt tonsteg tv g nger f r att s nka den ett halvt tonsteg och tre g nger f r of r ndrad tonh jd Infoga en paus Tryck f r att infoga en kort paus H ll knappen intryckt f r att infoga en l ngre paus BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Qo Linje eller F rfr gan 2a VA Linje 1 J Linje 2 J F rfr gan NED Inst llningar Byta oktav Tryck f r att h ja eller s nka den infogade tonen en oktav N r ett plustecken visas bredvid tonen r den h jd en oktav Flytta mark ren i melodin Tryck f r att flytta mark ren i melodin H ll knappen intryckt f r att flytta mark ren till melodins b rjan eller slut Radera ton eller melodi Tryck f r att radera tonen till v nster om mark ren H ll knappen intryckt f r att radera hela melodin Lagra melodin Tryck p den blinkande linjeknappen Tryck f r at
9. linjen samt nskat externt nummer Obs Vilket prefix man ska trycka f r att komma ut p linjen beror p hur systemet r konfigurerat Tryck f r att avsluta samtalet Obs Det g r snabbare att ringa upp om du anv nder de gemensamma kortnumren eller programmerar in egna kortnummer Handsfree Utan att lyfta luren trycker du p en linjeknapp h gtalarknappen eller f rsta siffran i telefonnumret Samtalet r nu i handsfree l ge via h gtalare och mikrofon BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 X X gt ep Utg ende samtal Repetition av senast slagna externa nummer N r du ringer ett externt samtal sparas det slagna numret automatiskt av systemet vare sig du f r svar eller inte Se ven avsnittet Automatisk nummerrepetition p sidan 25 Tryck f r att repetera det senast slagna externa numret Det slagna numret visas i teckenf nstret Spara externt nummer N r du ringer ett externt samtal kan du spara numret s att du l tt kan teranv nda det Tidigare sparat nummer raderas Spara nummer Innan du avslutar samtalet Tryck se teckenf nstret Nummerrepetition Tryck se teckenf nstret f r att ringa upp det sparade numret igen BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 23 Utg ende samtal boa 24 eller cI C pfn ear Automatisk teruppringning Du ringer en anknytning och det r upptaget eller ingen svarar 2 Maj 16 5
10. uttaget Byta kablar Tryck ner sp rren p kontakten f r att dra ur sladden Anv nd en skruvmejsel f r att lossa sp rren 120 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Installation Lurklyka vid montering p v gg Monterar du telefonen p v ggen m ste du dra ut och v nda p klykan Installera st ll och justera telefonen St llbart A FF teckenf nster A J Justerbar vinkel BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 121 Installation Installera knappsats 24 V n tanslutning n r fler n tv knappsatser anv nds N tanslutningen m ste g ras till den f rsta knappsatsen Anslut kabeln F st knappsatsen vid telefonen Skruva fast Installera st llet DONNA Vid anslutning av en eller tv expansionsknappsatser till telefonen kan knappsatsen DBY 409 01 anv ndas Inga externa n tkablar kr vs f r denna knappsats Str mmen tas fr n telefonen Vill du d remot ansluta tre eller fyra knappsatser m ste samtliga knappsatser vara av typen DBY 409 02 En 24 V n tkabel m ste d anslutas till den f rsta knappsatsen n rmast telefonen Denna f rser d samtliga knappsatser med str m 122 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Installation Telefonens placering e St ll inte telefonen p en mt lig yta Anv nd ett underl gg som inte glider f r att skydda m blerna fr n repor e St ll inte telefonen n r
11. verbelastat n t eller d rf r att det uppringda numret r sp rrat Verifieringston Bekr ftar att den best llda funktionen har kopplats in Inbrytningston ia pa Skickas till samtliga parter vid inbrytning Konferenston L upprepas efter 15 s Skickas till samtliga deltagare i en konferens BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 TL Beskrivning Signaler Ringsignaler avges fr n telefonen Intern ringsignal mn upprepas efter 4 s Extern ringsignal upprepas efter 4 s Signal f r automatisk E AA AA AA AA AA AA AA AA teruppringning Obs den h r handboken beskrivs standardsystemets toner och signaler Lokala avvikelser kan f rekomma 18 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Inkommande samtal Inkommande samtal Interna samtal Vid inkommande samtal ljuder ringsignalen och lampan blinkar I teckenf nstret visas den uppringande personens namn och interna anknytningsnummer Externa samtal Vid inkommande samtal ljuder ringsignalen och lampan blinkar Har du en digital linjeanslutning ISDN visas den uppringandes externa nummer i teckenf nstret Vid vidarekoppling i det allm nna telen tet visas b de det nummer fr n vilket vidarekopplingen gjorts och den uppringandes nummer Se ven avsnittet ISDN funktioner p sidan 80 En linje r detsamma som en extern anslutning Besvara samtal AGS Lyft luren Handsfree Linje 1
12. E L gg p luren eller tryck f r att avsluta Ateruppringningen sker d den s kta personen avslutar sitt p g ende samtal alternativt n sta g ng han hon avslutar ett nytt samtal I teckenf nstret visas AUTOMAT OPPRINGH IHG ANDERSSON AHOREAS kataloa AGS Lyft luren n r du blir teruppringd Du kan ocks trycka p linje eller h gtalarknappen f r att ta samtalet i handsfree l ge BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 25 Utg ende samtal Automatisk nummerrepetition C7 G r paus i automatisk NED repetition G r paus i automatisk amp 7 repetition 26 Obs Om en knapp redan har nummerrepetition aktiverad g r det inte att anv nda den f r en ny best llning f rr n den gamla r avbest lla N r lampan f r automatisk nummerrepetition blinkar r telefonen upptagen Det g r inte att ta emot nya samtal eller ringa under den tiden Antalet uppringningsf rs k och hur l nge funktionen r aktiv st lls in av systemadministrat ren Funktionen kan inte anv ndas om telefonen r vidarekopplad r tandemkonfigurering aktiverad kan funktionen inte anv ndas med telefon nummer tv Se avsnittet Tandemkonfigurering p sidan 87 Avbryt Tryck p den programmerbara knappen f r att avbest lla automatisk nummerpresentation f rprogrammerad Obs Systemet kan vara programmerat s att avbest llning av automatisk nummerrepetition sker automatiskt
13. G vidare till avsnittet V lja signalkarakt r Eller Tryck f r att slutf ra programmeringen Funktionsknappen aktiveras efter ca 10 sekunder BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Inst llningar V lja signalkarakt r V lj signalkarakt r 0 4 Se avsnittet Funktionskoder och obligatoriska data p sidan 100 Tryck se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra programmeringen Funktionsknappen aktiveras efter ca 10 sekunder Exempel Programmera in vervakning av anknytning 204 p knapp A med signalkarakt r 1 Tillg ngliga funktionskoder beskrivs i avsnittet Funktionskoder och obligatoriska data p sidan 100 Tryck se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret Tryck p nskad programmerbar knapp Tryck se teckenf nstret Tryck tills vervakning visas se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret Ange anknytningsnumret Tryck se teckenf nstret Tryck f r att v lja signalkarakt r Tryck se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra programmeringen BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 99 Inst llningar Funktionskoder och obligatoriska data Programmerings Funktionsnamn Funktions Associerat nummer Signal namn kod karakt r HAMNURL Namnval 10 Anknytningsnummer TILLAGGSSIFF Avisering 11 4 Automatisk 11 5 E teruppringning Besvara samtal Inl 6 annan anknytning Radios kning
14. Grupp Katalognummer omr de Valuta Katnr Namn Mark Kostnad Kostn Mark Totalt 44 Utskriftens inneh ll Datum d utskriften gjordes Tid d utskriften gjordes 4 rader med 50 tecken per rad f r valfri text t ex f retagets adress I det h r f ltet anges om utskriften gjordes f r att l sa av m taren eller om den tillkom under nollst llning F ltet r avsett f r framtida bruk F r n rvarande visas alltid texten Alla avd F retag H r visas om det nskade katalognumret h r till gruppen anknytning eller linje H r visas den nskade anknytningens eller linjens katalognummer Om inget katalognummer har angetts visas texten ALLA och i teckenf nstret visas r knare f r alla anknytningar och linjer H r visas den valuta som definierats H r visas den nskade anknytningens linjens katalognummer H r visas namnet p anknytningen eller linjen H r visas det sammanlagda antalet markeringar f r nskad anknytning linje sedan r knaren senast nollst lldes H r visas den sammanlagda kostnaden f r nskad anknytning linje sedan r knaren senast nollst lldes H r visas det aktuella priset per markering H r visas det sammanlagda antalet markeringar och totalkostnaden f r alla anknytningar linjer i utskriften BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Samtalsm tare Integrerad systemkontroll F r att undvika att m tarst llningar g r f rlorad
15. LCR koden innan du sl r det externa numret Mata in LCR koden H r med systemadministrat ren vilken LCR koden r Sl prefixet f r att komma ut p linjen och det externa numret Obs Du kan ocks programmera in LCR koden p en funktionsknapp BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 95 Skriva text ABC DEF un d d Xx 96 Skriva text Du beh ver knappa in text exempelvis n r du anger fr nvaroinformation skickar ett textmeddelande eller s ker i den inbyggda telefonboken Anv nd knappsatsen f r att skriva bokst ver t ex i ett textmeddelande Du har valt textl ge V lj tecken genom att trycka upprepade g nger p sifferknapparna Exempel Tryck p sifferknappen 1 g ng resultat J 2 g nger resultat K 3 g nger resultat L 4 g nger resultat 5 Obs Knapp 1 r reserverad f r nationella tecken Tryck p volym upp knappen f r att skriva in tecknet Flyttar fram mark ren ett steg Anv nds ven f r mellanslag Tryck p volym ned knappen om du skrev fel och vill ta bort ett tecken Exempel Mata in koden f r det f rsta tecknet och tryck p volym upp knappen Denna sekvens numren f ljs alltid av ett tryck p volym upp knappen ger ordet IN Obs Du kan ven skriva f ljande tecken I Tryck flera g nger BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Inst llningar Inst llningar Funktioner du anv nder ofta
16. a gt Vidarekoppling NES 2a amp amp Vidarekoppling S Nytt nr 2 a gt Vidarekoppling S 2 a I Vidarekoppling S X2 1X Eget nr Nytt nr H21X Eget nr H X60X Ankn nr H 22 Linjenr Externt nr H22H X22XH I kraft av sin ledande tekniska position formar Ericsson framtiden f r mobilt och digitalt Internet Ericsson levererar nyt nkande l sningar i fler n 140 l nder och hj lper d rmed till att skapa de fr msta kommunikationsf retagen i v rlden Med ensamr tt Ericsson Enterprise AB Har du fr gor om produkten kontaktar du din auktoriserade Ericsson Enterprise terf rs ljare Du kan ocks bes ka oss p www ericsson com enterprise Ericsson Enterprise AB 2003 SV LZTBS 160 1322 R1A Tryckt p klorfritt papper
17. att lagra informationen f r anknytningen BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 55 Fr nvaroinformation 56 Ta emot info f r vidarekopplat samtal En kollega Andersson har programmerat in vidarekoppling till din anknytning Du tar emot ett samtal till Andersson p din telefon Tecknet amp eller anger att Andersson har programmerat in ett textmeddelande respektive ett r stmeddelande Ett textmeddelande har programmerats in ANDERSSON ANDRERS zeH BERGMAN BERIT 261 SAMT LAGE info Tryck och h ll knappen nere f r att l sa textmeddelandet se teckenf nstret Ett r stmeddelande har programmerats in FANDERSSON ANDREAS 200 201 SAMT L GE inka BERGMAH BERIT Tryck och h ll knappen nere f r anvisningar om hur man h mtar informationen se teckenf nstret BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Meddelanden Meddelanden Meddelandesystemet l ter dig skicka ta emot vidarekoppla och spara olika sorters meddelanden Du f r ven tillg ng till flera anv ndbara funktioner t ex inspelning av p g ende samtal koppling av samtal via f retagsn tet m m L senord F rsta g ngen du anv nder meddelandesystemet m ste g ras fr n den egna anknytningen kan du bli ombedd att ndra ditt l senord om standardl senordet anv nds 0000 Obs Vissa system har programmerats att till ta standardl senordet F ljande text visas i
18. beh va ange ditt l senord innan du kan h mta meddelanden Se avsnittet Sekretess p sidan 72 Tryck se teckenf nstret 12 Mai 18 35 15 MEDDELANDE F 2 12 ater besvarat avlasasnat lasrat V lj meddelandekategori se teckenf nstret Obesvarade avlyssnade l sta eller lagrade V lj meddelandetyp se teckenf nstret Obs Detta steg hoppas ver n r det bara finns en typ av meddelande tillg nglig teruppringnings r st eller textmeddelanden Om n gon internt har l mnat ett meddelande visas personens namn och anknytningsnummer Om meddelandet kommer utifr n ser du numret om n tet st der denna funktion Anv nd menyknapparna f r att kontrollera meddelandet se teckenf nstret Du lyssnar p r stmeddelanden via h gtalaren eller luren Ring mig meddelanden ringer automatiskt upp personen som skickade meddelandet Textmeddelanden l ser du i teckenf nstret V lj n got av f ljande alternativ Tryck f r att kontrollera n sta meddelande se teckenf nstret Tryck f r att radera meddelandet se teckenf nstret Tryck f r att lagra meddelandet se teckenf nstret Du kan lagra upp till 20 meddelanden Ateruppringningsmeddelanden kan inte lagras Tryck f r att slutf ra proceduren BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 63 Meddelanden Meddelande gos emn ofon shoe noo eneg MICLEIH R D 64 Vidarekoppla ett r stmeddelande Du
19. best lla avbest lla vidarekoppling Se avsnittet Vidarekoppling p sidan 46 8 F rfr gan Konferens a Anv nds f r att g ra en f rfr gan b de internt och externt b F r initiering av konferenssamtal Se avsnittet Under samtal p sidan 34 9 Linje 2 L s amp a Linjeknapp 2 f r inkommande och utg ende samtal b L sa textinformation Se avsnittet Fr nvaroinformation p sidan 52 10 Linje 1 Spara Repetition a Linjeknapp 1 f r inkommande och utg ende samtal b Spara ett externt nummer eller ringa upp det p nytt Se avsnittet Utg ende samtal p sidan 22 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 11 Beskrivning 12 11 12 13 14 15 16 17 18 Volym F r inst llning av ljudvolymen Anv nds ven f r blanksteg backsteg i skrivl ge Se avsnitten Inst llningar p sidan 97 och Skriva text p sidan 96 Sekretess F r inkoppling eller bortkoppling av mikrofonen Se avsnittet Under samtal p sidan 34 H gtalare p av F r inkoppling eller bortkoppling av h gtalaren Se avsnittet Under samtal p sidan 34 Avsluta F r att avsluta samtalet eller nollst lla teckenf nstret vid programmering Mikrofon Extra knappsats A Q 17 programmerbara funktionsknappar med dubbla funktioner per knappsats Fyra knappsatser kan anslutas Obs Om en eller tv knappsatser anv nds kan expansionsknappsatsen DBY
20. dina meddelanden fr n en extern telefon m ste du f rst byta l senord Se avsnittet Byta l senord p sidan 72 F ljande brevl defunktioner kan anv ndas utifr n e ndra l senord e Kontrollera och lagra mottagna meddelanden e Vidarekoppla ett r stmeddelande e Skicka meddelande e P minnelse externt e Personligt svarsmeddelande P minnelse externt Den h r funktionen l ter meddelandesystemet underr tta dig n r du f r ett nytt r stmeddelande Du kan ange ett externt nummer som systemet ringer upp vid en viss f rprogrammerad tidpunkt eller s fort ett nytt meddelande kommer in Obs Funktionen kan kr va s rskild beh righet eller r kanske inte tillg nglig Tala med systemadministrat ren Du kan bli underr ttad p tv olika s tt beroende p hur systemet r programmerat Underr ttelse med tillg ng till brevl da Kvittera underr ttelsen genom att ange ditt l senord som inte f r vara standardl senordet 0000 Se avsnittet Byta l senord p sidan 72 f r information om hur du v ljer ett nytt l senord Du har nu full tillg ng till brevl desystemet BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Meddelanden Underr ttelse utan tillg ng till brevl da En taltj nst underr ttar dig om att du har f tt ett meddelande Kvittera underr ttelsen genom att trycka p valfri knapp Du m ste ringa upp brevl desystemet f r att h mta ditt meddelande
21. f r att komma ut p linjen beror p hur systemet r konfigurerat Numret kan best av upp till 24 siffror Obs Om du m ste inv nta ny kopplingston f r att komma ut p det allm nna n tet trycker du p knappen 2 a och sedan p knappen 2 Eller Sl en kod 2 siffror Tryck f r att lagra numret eller koden se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra programmeringen BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 01010 Xx 000 000 X51X 01010 000 000 01010 000 000 51 000 000 000 Utg ende samtal Obs Med dubbelfunktionsknapparna kan egna kortnummer och andra funktioner som t ex namnval kombineras p samma knapp Du kan ta bort det genomskinliga skyddet och skriva namnen bredvid knapparna Skriv namnet som h r till det egna kortnumret i f ltet nedanf r strecket f r att ange att det r knappens sekund ra funktion Egna kortnummer via knappsatsen Du kan anv nda knappsatsen f r att programmera in och aktivera externa nummer som du ofta ringer Tryck och sl kortnumret Ett nummer mellan O och 9 Programmera egna kortnummer Hur du programmerar in telefonnummer p knapparna O till 9 G till programmeringsl get V lj ett kortnummer mellan 0 och 9 och tryck Sl prefixet f r att komma ut p linjen och sedan numret Numret kan best av upp till 24 siffror Obs Om du m ste inv nta ny kopplingston f r att komma ut p det allm nn
22. kan du programmera in p knapparna med dubbla funktioner p telefonen eller p knappsatsen N r du sedan vill anv nda funktionen trycker du bara p knappen Obs Knapparna med dubbla funktioner g r det m jligt att programmera in tv olika funktioner eller kortnummer p en och samma knapp Ta bort det genomskinliga skyddet och skriv namnen bredvid knapparna Skriv namnet som h r till den inprogrammerade funktionen i f ltet ovanf r strecket f r att ange att det r knappens f rsta funktion Om en funktion redan finns inprogrammerad p knappen visas detta i teckenf nstret n r du b rjar programmera Hur du programmerar namnvalsknappar och egna kortnummer beskrivs I avsnittet Kortnummer och hur du programmerar en ny vidarekopplingsadress beskrivs i avsnittet Vidarekoppling BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 97 Inst llningar 98 Programmera en funktion Programmera in en funktion p knapp A Obs Vissa funktioner kan ven programmeras som egna kortnummer Se avsnittet Kortnummer p sidan 28 Tryck se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret Tryck p nskad programmerbar knapp Tryck se teckenf nstret V lj funktionskod se teckenf nstret Se avsnittet Funktionskoder och obligatoriska data p sidan 100 Tryck se teckenf nstret Ange kortnumret Se avsnittet Funktionskoder och obligatoriska data p sidan 100 Tryck se teckenf nstret
23. kan vidarekoppla de r stmeddelanden som du har mottagit i den egna eller den gemensamma brevl dan till andra brevl denummer personliga eller gemensamma Vid vidarekoppling av ett r stmeddelande till n gons personliga brevl da r brevl denumret detsamma som anknytningsnumret Se ven avsnittet Meddelanden p sidan 57 Obs Returnerade meddelanden kan inte vidarekopplas Tryck f r att komma till brevl dan Obs vissa konfigurationer kan du beh va ange ditt l senord innan du kan h mta meddelanden Se avsnittet Sekretess p sidan 72 Tryck se teckenf nstret V lj meddelandekategori se teckenf nstret Obesvarade avlyssnade eller lagrade Tryck se teckenf nstret D RSS MaE DAWID OLSSOH lussna radera Tryck se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret S ND TILL ndra ns z rnd Sl det brevl denummer som du vill vidarekoppla meddelandet till Tryck se teckenf nstret Meddelandet vidarekopplas Obs Det meddelande som vidarekopplas r en kopia dvs man kan ta bort det utan att det ursprungliga meddelandet tas bort Upprepa proceduren om du vill vidarekoppla meddelandet till en annan brevl da Tryck f r att slutf ra proceduren BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 SS 2 a Vidarekoppling dd 000 Vidarekoppling AKK 2 a dd Vidarekoppling Gemensam brevl da NED Meddelanden Gemensamt brevl desyst
24. ljande information SAMTAL i716 anger t ex det f rsta samtalet av 10 i listan med lagrade samtal 12 Mai 10 35 15 431511005446 SAMTAL 1518 Pina n sta tig padera Obs Om du inte g r n got inom 30 sekunder terg r teckenf nstret till vilol get Vill du avbryta funktionen innan denna tid har l pt ut trycker du p knappen Avsluta Tryck f r att bl ddra i listan se teckenf nstret pira Tryck f r att ringa upp det valda numret se teckenf nstret N r du f r svar raderas numret automatiskt fr n samtalslistan Prefixet f r att komma ut p linjen l ggs till automatiskt av systemet Obs Om inga siffror f r externa samtal har definierats i samtalslistan tala med systemadministrat ren 84 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 ISDN funktioner Visa datum tid och antal uppringningsf rs k f r det valda samtalet N r du h mtar samtal fr n samtalslistan Tryck f r att se datum och klockslag f r det valda samtalet se teckenf nstret Du kan se n r samtalet kom in och hur m nga g nger personen ringt 2 Mad 18 35 15 SAMTAL INKOM TIO 12 MAJ ce Tryck f r att terg till f reg ende meny se teckenf nstret Radera samtal fr n samtalslistan N r du h mtar samtal fr n samtalslistan Tryck f r att radera det valda samtalet se teckenf nstret Samtalet raderas fr n listan och n sta samtal visas Finns det inga fler samtal i lista
25. sedan en viss funktion hos enheten Direkt svar Det g r att svara p interna samtal automatiskt i handsfree l ge utan att man trycker p linjeknappen Vill du kunna anv nda den h r funktionen tala med systemadministrat ren Tryck p knappen f r direkt svar f rprogrammerad N r n gon ringer h rs en d mpad ringsignal p av lampan t nds och samtalet kopplas direkt via h gtalaren Obs Du m ste bekr fta att du accepterar ett verflyttat externt samtal genom att f rst trycka p knappen Overflyttning Avbest lla Direkt svar Tryck p knappen f r direkt svar f rprogrammerad Lampan slocknar BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 93 Andra anv ndbara funktioner F rfr gan NED X61X 94 N tverk Vid arbete i n tverk kopplas flera fastigheter inom ett f retag samman F rbindelsen kan utg ras av en hyrd ledning allm nna ledningar ett lokalt n tverk LAN Local Area Network eller av ett st rre n tverk WAN Wide Area Network Tala med systemadministrat ren om du vill ha mer information om att arbeta i n tverk IP samtal IP samtal r interna samtal som g r via ett internt datan tverk LAN eller VVAN och d r verf ringen av data och tal sker p samma linje r du ansluten till ett internt datan tverk g rs IP anslutningen automatiskt F r att minska belastningen p n tverket godtas en f rs mrad ljudkvalitet Om ljudkvaliteten inte r tillr ck
26. teckenf nstret 2 Maj 16 55 AL ANGE PASSORD F R DIH HYO BREULADA 000 co Ange ditt nya l senord och tryck Anger du standardl senordet blir du ombedd att f rs ka igen 000 000 Ange ditt l senord igen och tryck Det nya l senordet sparas E Tryck f r att slutf ra proceduren Eller Forts tt med n gon av meddelandefunktionerna Vill du byta l senord se avsnittet Byta l senord p sidan 72 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 57 Meddelanden 58 SS 2 a Vidarekoppling dd 000 Vidarekoppling AKK 2 a dd Vidarekoppling d C Info System med enskilda brevl dor Den som s ker dig kan l mna ett meddelande i din personliga brevl da Aktivera Vidarekoppla din anknytning till brevl desystemet Tryck Tryck Sl numret till brevl desystemet Fr ga systemadministrat ren om brevl desystemets nummer Tryck Tryck Tryck f r att slutf ra proceduren N r vidarekopplingen till din brevl da r aktiverad lyser lampan Vidarekoppling med fast sken Avaktivera Tryck Tryck Personligt svarsmeddelande Det finns tre olika personliga svarsmeddelanden som du kan l mna till den som ringer beroende p vilket slags vidarekoppling du vill aktivera Du kan aktivera vidarekoppling n r den som ringer f r upptagetton eller n r ingen svarar och du kan aktivera egen vidarekoppling f r alla dina samtal Tryck Tryck Tryck se t
27. 00000 Doonan BUY i 10 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Beskrivning 1 Teckenf nster 3 x 40 tecken Se avsnittet Displayinformation p sidan 15 2 Menyknappar Knapparnas funktion varierar De aktuella funktionerna visas p nedersta raden i teckenf nstret Uppmanas du att se teckenf nstret ska du trycka p menyknappen under namnet p den funktion du vill anv nda 3 2 a Denna knapp ger dig tillg ng till knapparnas andrafunktioner dvs den funktion som st r p andra raden vid varje knapp 4 Meddelande Info a Anv nds f r att skicka och ta emot meddelanden Se avsnittet Meddelanden p sidan 57 b Anv nds f r att ange information Se avsnittet Fr nvaroinformation p sidan 52 5 Programmerbara funktionstangenter med dubbla funktioner A N F r lagring av nummer och programmering av funktioner Se avsnittet Inst llningar p sidan 97 6 Programmerbar funktionsknapp med dubbel funktion C Headset knapp a F r lagring av nummer och programmering av funktioner b Headset funktionen r bara tillg nglig d till ggsenheten DBY 410 02 r installerad Headset knappen programmeras av systemadministrat ren Se avsnittet Tillbeh r p sidan 106 7 verflyttning Vidarekoppling a Anv nds f r att flytta ver p g ende samtal Se avsnittet Under samtal p sidan 34 b F r att
28. 11 7 Inbrytning 11 8 EMTERHLIHJE Extern linje 12 Linjens katalognummer 0 4 TELEFONPASSH vervakning 13 Anknytningsnummer 0 4 Telefonbemanning DIREKTUPPE Snabbtelefonlinje 14 Anknytningsnummer 0 4 UPPT LINJE 2 Ledig p annan linje 26 KONFERENS Konferens 21 DIREKTSVAR Direkt svar 28 FS R STEREULADA Extern r stbrevl da 34 PARKERING Parkering 35 TRANSPORT verflyttning 36 SPARA Spara Repetition Sr L S EHAFF L s amp 38 HEMLIGT HE Nummersekretess 40 ARD REQUEST Automatisk nummer 46 repetition ARD PAUSE Paus f r automatisk 47 nummerrepetition Obs Vilka funktioner som finns tillg ngliga beror p hur systemet har programmerats Tala med systemadministrat ren om du beh ver n gon ytterligare funktion Funktionerna ovan r standardfunktioner Signalkarakt r O Ringsignalen h rs inte 1 Ringsignal 2 F rdr jd ringsignal efter 10 sekunder 3 En enda ringsignal d mpad signal 4 En f rdr jd ringsignal efter 10 sekunder D mpad signal 100 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Inst llningar Alternativ programmering f r automatisk teruppringning avisering och inbrytning Numret f r att anv nda funktionerna f r automatisk teruppringning avisering och inbrytning kan vara olika i olika l nder Om du inte kan anv nda en viss funktion kan det bero p att ditt v xelsystem har progr
29. 409 01 anv ndas Om tre eller fyra knappsatser anv nds m ste d remot alla expansionsknappsatser vara av typen DBY 409 02 H gtalare Lur med h rhj lpmedel Obs Lurens h gtalardel kan dra till sig sm metallf rem l BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Beskrivning Knappar p Dialog 4223 Dialog 3213 I tabellen visas en versikt ver de olika knapparnas utseende p telefonerna Dialog 4223 Professional och Dialog 3213 Executive I denna handbok visas endast knapparna p Dialog 4223 Se tabellen nedan om du anv nder Dialog 3213 Executive D r ser du vilka knappar som motsvarar knapparna i handboken Knapp Dialog 4223 Dialog 3213 c i A I t ror ESR vsluta lt Headset Headset D Q I z H gtalare P 1D RAN Sekretess S lt Programmerbar NED funktionsknapp TO A A a E BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 13 Beskrivning Lampindikeringar Knapplamporna p telefonen visar det p g ende samtalets eller funktionens aktuella status Lampan r sl ckt Funktionen r inte aktiv Lampan lyser med fast i sken unktionen r aktiv L ngsamt blinkande Linjen eller funktionen r parkerad lampa Ett inkommande samtal eller Hastigt blinkande lampa meddelande som v ntar T nd med korta uppeh ll P g ende samtal dd dd 14 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Beskrivning Displayinformation Inst
30. 5 EERGMAN BERIT 281 UPPTAGEN w ntkoeel Steruper inbreat Tryck se teckenf nstret Verifieringston L gg p luren eller tryck f r att avsluta Ateruppringningen sker d den s kta personen avslutar sitt p g ende samtal alternativt n sta g ng han hon avslutar ett nytt samtal Svarar du inte inom tta sekunder avbryts teruppringningstj nsten Lyft luren n r du blir teruppringd Du kan ocks trycka p linje eller h gtalarknappen f r att ta samtalet i handsfree l ge BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Utg ende samtal Automatisk nummerrepetition Om du sl r ett externt nummer och det r upptaget eller ingen svarar kan du l ta systemet repetera numret automatiskt tills det blir ledigt Obs Funktionen kan kr va s rskild beh righet Fr ga systemadministrat ren vad som g ller p din arbetsplats Funktionen aktiveras med en funktionsknapp s du m ste f rst programmera in den p en programmerbar knapp det kr vs en knapp per nummer Se avsnittet Programmera en funktion p sidan 98 Du kan aktivera automatisk nummerrepetition f r upp till fem externa nummer samtidigt Aktivera N r du ringer Automatisk e e nummerrepetition NED Tryck f r att aktivera f rprogrammerad Lampan f r automatisk nummerrepetition blinkar hastigt och verg r till att lysa med fast sken s fort best llningen r lagrad och aktiverad Verifieringston AGES eller
31. 5 kontrollera och lagra mottagna 62 kontrollera s nda 68 l senord 57 personligt svarsmeddelande 58 p minnelse externt 60 returnerade 69 samtalsinspelning 71 skicka 66 spela in 70 system med enskilda brevl dor 58 tal 67 text 67 vidarekoppla ett r stmeddelande 64 teruppringning 67 medflyttning 51 medh rning 34 melodiprogrammering 103 musik 89 N namnval 32 nattkoppling 90 nummerpresentation 80 nummerrepetition 23 nummersekretess 86 n tverk 94 0 ordlista 124 P parkering 38 pendling 36 personligt svarsmeddelande 58 porttelefon 89 praktiska tips 112 programmera adress f r fast vidarekoppling 48 programmera en funktion 98 p minnelse 88 p minnelse externt 60 R repetition av senast slagna externa nummer 23 returnerade meddelanden 69 ringa ett externt samtal p en ISDN linje 82 Index ringa samtal 22 ringsignal 102 r knare 40 r stinformation 52 S samtal v ntar 37 samtalsinspelning 71 samtalsm tare 39 avl sa kostnadsr knare 40 kostnad f r senaste samtal 40 kostnadsindikering 39 systemkontroll 45 utskrift 43 sekretess 35 72 signaler 18 skicka meddelande 66 skriva text 96 snabbtelefonlinje 90 spara externt nummer 23 spara och ringa upp inkommande samtal 21 sp rra anknytning 74 svara p ett inkommande samtal fr n en ISDN linje 81 system med enskilda brevl dor 58 systemkontroll 45 T ta emot info f r vidarekopplat samtal 56 ta ver gruppsamtal 76 tandemkonfigureri
32. Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Kommunikationsplattformen BusinessPhone Anv ndarhandbok SV LZTBS 160 1322 R1A Ericsson Enterprise AB 2003 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Inneh ll sida VAI kKOMIMEN raa eget rtor sir FDR Ior 5 BeEskrVniNO gt caire n hes vaken sars dras 7 Inkommande samtal munssnsssssrrsrrrrerrererssrrrrrr ine rea 19 Utg ende samtal mensen 22 TEIST RP OK a v r lpsa SO AN Set sann a n NAR 33 Und r Samtal mms semester idderer Yr 34 SANNASMA AG 25 soc dynisrstde A 39 ViclareKOPPIlING dike een 46 Fr nvaroinformatiON sesser 52 M ddelanden rinsnarnnirieciiiunie enis 57 Sekrete SST ta sand aaee in a a t Aa 72 GrUPPIUNKIONF Freie a 75 ISDN fUNKtIONEr oosssrrrrrrerrrsssssrrrrrererrrsrrerr rr rr rena 80 Andra anv ndbara funktioner sms 87 CO AA IVe ANED E EEA EEE EE E gar E 96 I ST ll MAGAR arap a ara Rea 97 TISSP L aaiae aa rad 106 Praktiskais ynie taian aaa e a 112 In ta lati nh di ere oned ve NN 113 Ordlista ns santa oss bena rss again 124 NASX rnanan aa YR A 127 SNADDO IJE sinpi a a e E 132 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Inneh ll Inneh ll 4 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 V lkommen V lkommen V lkommen till anv ndarhandboken f r Dialog 4223 Professional Dialog 3213 en del av kommunikationsplattformen BusinessPhone fr n Ericsson Kommunikationsplattformen best r av BusinessPhone 50 BusinessPh
33. EVAarA ZFA Innan du avslutar samtalet Kortnummer 2a gt Flygplatsen SJ KAK ZFA Innan du avslutar samtalet nParer Det tutar upptaget eller ingen svarar Automatisk teruppringning Avisering Inbrytning Under samtal Byta till handsfree Byta till lur Medh rning Enskild parkering verflyttning Flytta ver ett samtal leruppr L gg p luren Lyft luren n r du blir teruppringd w nrtkoppl L t luren vara av inbert P L gg p luren Lyft luren D Linje 1 gt Tryck p blinkande linjeknapp f r att terta F rfr gan lt gt eller Linje 2 lt gt Ring upp tredje part transe eller L gg p luren F re eller efter svar ERICSSON amp Konferens P g ende samtal F rfr gan P g ende samtal Pendling V xla mellan samtal Avsluta samtal Meddelanden Direktmeddelande Kontrollera mottagna meddelanden Vidarekoppling Fast vidarekoppling Intern vidarekoppling Avbest lla Medflyttning Avbest lla F rbig ng av vidarekoppling Extern vidarekoppling Programmera in Avbest lla Aktivera p nytt F rfr gan lt gt eller Linje 2 lt gt Ring upp tredje part kort F rfr gan lt gt eller Linje 2 lt gt Ring upp tredje part Linje 1 eller Linje 2 eller F rfr gan c C Meddelande QSJ z nd Ankn nr s rd rins V lj typ Meddelande mottas V lj alternativ i teckenf nstret 2
34. Obs Om du inte kvitterar underr ttelsen inom den f rprogrammerade tiden bryts f rbindelsen och ett nytt f rs k g rs senare systemadministrat ren kan upplysa dig om hur m nga underr ttelsef rs k som systemet har programmerats att g ra Programmera in nummer och tidpunkt f r underr ttelse Meddelande NED Tryck f r att komma till brevl dan Obs vissa konfigurationer kan du beh va ange ditt l senord innan du kan h mta meddelanden Fp Tryck se teckenf nstret 12 Mar 16 55 LR ROMINISTRERAR utseende ko rtraoll ter Tryck se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret Sl prefixet f r att komma ut p linjen och sedan numret Vilket prefix man ska trycka f r att komma ut p linjen beror p hur systemet r konfigurerat Det externa numret inklusive prefixet f r att komma ut p linjen kan vara upp till 24 siffror l ngt Tryck f r att spara numret se teckenf nstret 12 Mai 16 55 EL UTGAENDE P MINNELSE EJ AKTIU FILA tig P TE D Tryck se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 61 Meddelanden Meddelande NED 62 Ange tidpunkt f r underr ttelse Tidpunkten anges i 24 timmarsformat t ex 2030 f r halv nio p kv llen Tidsangivelsen justeras automatiskt till n rmaste kvart dvs 2013 ndras till 2015 Eller Tryck om du vill bli un
35. Tryck utan att lyfta luren Eller SS Tryck utan att lyfta luren Du st r i kontakt med den som ringer via h gtalare och mikrofon c Tryck f r att avsluta ett handsfree samtal BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 19 Inkommande samtal Ledig p annan linje NED Linje 2 SS Linje 1 SS 20 Fr n en annan anknytning Du kan besvara ett samtal till en annan anknytning fr n valfri telefon Ring upp den anknytning till vilken det ringer Du f r upptagetton 12 Mai 18 35 15 ANDERSSON AHOREAS z6 UPPTAGEN w nrtkopel teruppr svara inbreat Tryck se teckenf nstret Till t samtal p linje 2 Vill du vara tillg nglig f r inkommande samtal ven d du talar i telefon m ste du f rst programmera in Ledig p annan linje p en av de programmerbara knapparna Se avsnittet Inst llningar p sidan 97 Tryck f r att aktivera avaktivera Ledig p annan linje f rprogrammerad N r Ledig p annan linje r aktiv lyser lampan med fast sken och du kan ta emot samtal medan du talar Besvara ett andra samtal Du talar i telefon n r en d mpad signal h rs och linjelampan blinkar f r att ange att ett nytt samtal v ntar Tryck p den blinkande linjeknappen Det f rsta samtalet parkeras Obs Vill du se vem som ringer trycker du f rst p L z inf a se teckenf nstret terg till det f rsta samtalet Tryck p den f rsta linjeknappen Det andra sam
36. a kortnummer i den inbyggda telefonbok Tryck se teckenf nstret I teckenf nstret visas 12 Maj 10 35 DAVID OLSSON internt externt Du kan v lja mellan en intern telefonbok som inneh ller alla katalognummer och en extern telefonbok som inneh ller alla gemensamma kortnummer Tryck se teckenf nstret F r s kning i den interna telefonboken Tryck se teckenf nstret F r s kning i den externa telefonboken Tryck p k se teckenf nstret f r att bl ddra genom hela katalogen eller anv nd knappsatsen f r att ange den eller de f rsta bokst verna i efternamnet 12 Mai 18 55 R s k nedkoppl Obs Hur man skriver text beskrivs I avsnittet Skriva text p sidan 96 Tryck se teckenf nstret Har du kommit till det s kta namnet ringer du numret se teckenf nstret Annars anv nder du kak t och fram t f r att bl ddra i katalogen BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 33 Under samtal 34 Under samtal Kommunikationsplattformen BusinessPhone ger dig m jlighet att hantera samtal p m nga olika s tt Du kan v xla mellan lur och handsfree gruppsamtal koppla bort mikrofonen g ra en f rfr gan flytta ver samtal initiera en konferens eller parkera ett samtal medan du utf r andra uppgifter Medh rning Du talar i telefon via luren Tryck f r att koppla in eller koppla bort h gtalaren N r lampan lyser med fast sken g r samtalet ut via h gt
37. a n tet trycker du p X Tryck Tryck f r att slutf ra programmeringen Avbest lla ett eget kortnummer Tryck Ange ett kortnummer mellan 0 och 9 och tryck BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 31 Utg ende samtal H51H Huvudkontoret NED 32 Avbest lla alla egna kortnummer Tryck Verifieringston Namnval Du kan programmera in och aktivera katalognummer anknytningar och gemensamma kortnummer med de programmerbara knapparna Tryck f r att ringa upp f rprogrammerad Programmera namnval Hur du programmerar in ett internt katalognummer p en programmerbar knapp p telefonen eller p knappsatsen Tryck se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret Tryck p en programmerbar knapp Den f rprogrammerade funktionen visas i teckenf nstret Tryck se teckenf nstret 2 Maj 10 35 Aaa ES ALJ FUNKTION HAMHUAL bak t fram t wald Obs Om det inprogrammerade namnet redan finns trycker du p fram t eller bak t tills funktionen HAMMHUAL visas se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret och sl numret Du kan anv nda alla katalognummer t ex ett gemensamt kortnummer eller en kollegas anknytningsnummer Tryck se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra proceduren BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 aT a zig Telefonbok Telefonbok Du kan s ka efter alla katalognummer och gemensamm
38. a starka v rmek llor t ex intill elementet e Kontrollera att det inte r n gra veck p linjekabeln Reng ra telefonen Anv nd en l tt fuktad inte bl t mjuk trasa eller en antistatisk duk och torka varsamt av telefonen Anv nd inte grova trasor l sningsmedel eller starka reng ringsv tskor Skador p telefonen som har uppst tt d rf r att dessa instruktioner inte f ljts omfattas inte av tillverkarens garanti BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 123 Ordlista Ordlista Anknytning Alla telefoner som r anslutna till f retagsv xeln har ett unikt internt nummer upp till 8 siffror Om du har en telefon med teckenf nster visas numret d r Automatisk telefonist En funktion som ger talade instruktioner till den som ringer internt eller externt och ber ttar vilka alternativ som st r till buds De talade instruktionerna leder den som ringer till det nskade m let Se avsnittet Andra anv ndbara funktioner p sidan 87 Avisering Att placera ett samtal till en upptagen anknytning i k Se avsnittet Utg ende samtal p sidan 22 Brevl da Brevl desystemet styr de meddelanden som l mnas till dig eller skickas av dig n r du inte r inne Se avsnittet Meddelanden p sidan 57 DISA Direct Inward System Access Arbetar du externt kan du ringa externa samtal via f retagsv xeln med funktionen DISA Du betalar bara f r samtalet till f retagsv xeln Se avsni
39. alaren f r medh rning Obs Du kan st lla in volymen Se avsnittet Inst llningar p sidan 97 Fr n lur till handsfree Du talar i telefon via luren Tryck f r att koppla in h gtalaren Du r nu i medh rningsl ge L gg p luren Handsfree samtal Obs Du kan st lla in volymen Se avsnittet Inst llningar p sidan 97 Tryck f r att avsluta samtalet BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 F rfr gan NED Linje2 J 000 000 000 E C Linje 1 Under samtal Fr n handsfree till lur Du talar i telefon i handsfree l ge Lyft luren Samtalet g r nu via luren Sekretess Du talar i telefon Tryck f r att koppla in eller koppla bort mikrofonen N r lampan lyser med fast sken h r personen inte vad som s gs i din nde F rfr gan Du talar med en person och vill ringa upp en tredje p en intern anknytning eller extern linje Tryck Eller Tryck p Linje 2 Det f rsta samtalet parkeras lampan blinkar l ngsamt Ring upp tredje part Du kan nu pendla mellan de b da samtalen koppla ett konferenssamtal eller avsluta det ena samtalet Tryck f r att avsluta samtalet Det andra samtalet avslutas Tryck f r att terg till det f rsta samtalet Du terg r nu till det f rsta samtalet igen BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 35 Under samtal Linje 1 F rfr gan eller Linje 2 E C F r
40. am parkering Tryck f rprogrammerad Linjeknappens lampa blinkar l ngsamt Samtalet kan tertas fr n valfri anknytning inom en minut Annars f r den som har parkerat samtalet teranrop Tryck f r att svara p egen anknytning Eller Svara p annan anknytning Ring den anknytning som parkerade samtalet Tryck se teckenf nstret BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Samtalsm tare Samtalsm tare Under f ruts ttning att det allm nna telen tet skickar m tningsinformation till kommunikationsplattformen BusinessPhone kan samtalsm tarfunktionen anv ndas f r att kontrollera kostnaderna f r utg ende samtal Det finns flera s tt att ta fram den h r informationen p kommunikationsplattformen BusinessPhone Kostnadsindikering Under utg ende externa samtal visas den aktuella kostnaden i teckenf nstret Vill du avaktivera kostnadsindikeringen finns det tv s tt Avaktivera kostnadsindikering f r det p g ende samtalet Tryck se teckenf nstret Detta v xlar mellan att visa och inte visa kostnadsindikering Vid inkommande externa samtal eller om det allm nna telen tet inte matar systemet med m tningsinformation visas bara samtalets l ngd Avaktivera kostnadsindikering tills vidare X41H Mata in Verifieringston Kostnadsindikering avaktiveras Tryck Vill du aktivera kostnadsindikering igen upprepar du proceduren BusinessPhone Dialog 4223 Profess
41. ammerats med ett annat nummer I den h r anv ndarhandboken beskrivs endast standardnumret men f ljande tabell visar de vanligaste inst llningarna i de l nder som ofta har en annan programmering Automatisk teruppringning Avisering Inbrytning sterrike 6 5 4 Belgien 6 5 4 Brasilien 6 5 4 Danmark 6 5 4 Tyskland 6 5 4 Lur och h gtalarvolym Anv nd volymknapparna Du kan st lla in olika volym f r interna och externa samtal samt f r bakgrundsmusik Under p g ende samtal st ller du in volymen f r luren I medh rningsl ge eller n r du har bakgrundsmusik p st ller du in volymen f r h gtalaren CO CA Tryck f r att ndra volymen BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 101 Inst llningar 102 Ringsignal Du kan programmera in nskad ringtyp 2 typer ringvolym 10 steg och signalkarakt r 10 karakt rer Tryck se teckenf nstret 12 Mai 18 35 15 INDI PROGRAMMERING knarr korban wigdarekorpl rinasian Tryck se teckenf nstret Nu kan du v lja ringtyp volym eller karakt r Ringtyp V lj typ 1 om du vill att telefonen ska ringa med konstant ljudstyrka V lj typ 2 om du vill att ringsignalerna gradvis ska ka i styrka n r telefonen ringer Tryck se teckenf nstret Den valda ringtypen h rs Tryck f r att ndra se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra proceduren Obs N r typ 2 har valts ignoreras den inprogrammerade rin
42. an anknytning kan du vidarekoppla dem till ett annat svarsst lle Systemet har ven en f rbig ngsfunktion som du kan anv nda om du beh ver f tag i n gon som har vidarekopplat sina samtal och det r mycket br dskande Du har ocks m jlighet att spela in olika personliga svarsmeddelanden beroende p vilken typ av vidarekoppling som anv nds Se avsnittet Personligt svarsmeddelande p sidan 58 Obs Du kan fortfarande ringa samtal som vanligt Vidarekoppling om ingen svarar N r du inte har m jlighet att besvara inkommande samtal interna eller externa kan du l ta systemadministrat ren programmera din anknytning s att samtalen automatiskt vidarekopplas till en inprogrammerad vidarekopplingsadress standardv ntetid 15 sekunder Vidarekoppling vid upptaget Du kan l ta systemadministrat ren programmera din anknytning s att samtalen automatiskt vidarekopplas till en inprogrammerad vidarekopplingsadress n r n gon ringer till dig internt eller externt och det r upptaget BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 2a CT Vidarekoppling NED 2a CEJ Vidarekoppling Q7 Vidarekoppling Fast vidarekoppling Funktionen vidarekopplar alla samtal direkt till ett f rprogrammerat svarsst lle t ex en sekreterare Aktivera fast vidarekoppling Tryck Tryck f r att aktivera vidarekoppling Alla samtal till din anknytning kopplas vidare till en f rprogrammerad adress Det a
43. ars kning 77 I identifiering av obehagliga samtal 83 inbrytning 27 inbyggd telefonbok 33 information f r en annan anknytning 55 f rdefinierad 53 radera 55 tal 54 text 54 inkommande samtal 19 andra samtalet 20 handsfree 19 nummerrepetition 21 spara nummer 21 svara 19 tyst uppringning 21 installation Dialog 3213 120 justera 121 kablar 120 knappsats 122 lurklyka vid montering p v gg 121 placering 123 reng ring 123 128 st ll 121 v ggmontering 121 installation Dialog 4223 113 justera 114 kablar 113 knappsats 115 kort 119 lurklyka vid montering p v gg 118 placering 119 reng ring 119 st ll 114 utdragsskiva 117 inst llningar 97 integrerad systemkontroll 45 intern vidarekoppling 49 interna meddelanden 57 interna samtal 19 IP samtal 94 ISDN funktioner 80 besvara samtal 81 identifiering av obehagliga samtal 83 nummerpresentation 80 nummersekretess 86 obehagliga samtal 83 ringa 82 samtalslista 84 ISDN samtalslista 84 K knappsats 106 knappsystem 75 konferens 37 kontonummer 92 kontrollera och lagra mottagna meddelanden 62 kontrollera s nda meddelanden 68 kortnummer 28 egna 30 gemensamma 29 kostnad f r senaste samtal 40 kostnadsindikering 39 L lampindikeringar 14 lur och h gtalarvolym 101 lur till headset 110 l sa upp anknytning 74 l senord 57 72 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 M meddelanden 57 diktafon 70 gemensamt brevl desystem 6
44. bs F r du upptagetton har din anknytning inte beh righet att st lla in p minnelse Tryck p volym ned knappen f r att radera den senaste siffran om du har slagit fel nummer BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 H32H Bakgrundsmusik NED F Linje 1 Andra anv ndbara funktioner Tryck f r att aktivera se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra programmeringen Vid den valda tidpunkten ringer telefonen med signalen f r teruppringning Avbest lla p minnelse Sl f r att avaktivera alla inst llningar Tryck f r att slutf ra proceduren Bakgrundsmusik Du kan lyssna p bakgrundsmusik i telefonens h gtalare genom att trycka p en f rprogrammerad musikknapp eller genom att ange musikkanalens nummer Fr ga systemadministrat ren vilket nummer som anv nds Tryck f r att aktivera musiken f rprogrammerad Musiken st ngs av automatiskt n r du ringer eller svarar i telefon och kopplas in igen n r samtalet avslutas Tryck f r att st nga av musiken Obs Du kan st lla in volymen Se avsnittet Inst llningar p sidan 97 Porttelefon Med porttelefonen kan du vervaka vem som sl pps in i f retagets lokaler Det vill s ga du kan l sa upp d rren fr n telefonen Svara p anrop i porttelefonen Tryck p den blinkande linjeknappen Du kan nu tala med personen vid d rren BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 89 Andra an
45. derr ttad direkt se teckenf nstret Tryck om du vill spara tidpunkten f r underr ttelse se teckenf nstret Detta steg utel mnas om du valde att bli underr ttad direkt Tryck f r att slutf ra programmeringen Aktivera avaktivera underr ttelse Tryck Tryck se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret Tryck f r att aktivera se teckenf nstret Eller Tryck f r att avaktivera se teckenf nstret Obs Du m ste programmera in telefonnummer och tidpunkt f r underr ttelse innan du aktiverar tj nsten Tryck f r att slutf ra programmeringen Kontrollera och lagra mottagna meddelanden Du kan granska och lagra dina mottagna meddelanden Mottagna meddelanden delas in i f ljande tre kategorier e Nya meddelanden ej avlyssnade eller l sta e Avlyssnade L sta meddelanden e Lagrade meddelanden R stmeddelanden kan ven vidarekopplas till andra brevl denummer personliga eller gemensamma Se avsnittet Vidarekoppla ett r stmeddelande p sidan 64 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Meddelande i Meddelanden Obs Meddelanden tas bort fr n systemet efter en viss tid Hur l ng tiden r beror p vilken kategori meddelandet tillh r Systemadministrat ren kan ge besked om detta Tryck f r att komma till brevl dan Om brevl dan endast inneh ller avlyssnade meddelanden lyser lampan med fast sken i st llet Obs vissa konfigurationer kan du
46. e lednirnse Tryck f r att l sa av m taren f r en anknytning se teckenf nstret Om systemet ing r i ett n t kan du l sa av kostnaderna f r de olika anknytningarna i den h r menyn Eller Tryck f r att l sa av m taren f r en linje se teckenf nstret len cai EATALOGHUMMER utskrift radera Ange den nskade anknytningens eller linjens katalognummer Anger du inget katalognummer visas den sammanlagda kostnaden f r hela systemet Tryck f r att terg till f reg ende meny se teckenf nstret Tryck f r att nollst lla r knaren se teckenf nstret Obs Funktionen radera i den h r menyn kan endast anv ndas n r systemet r anslutet till en skrivare En s rskild beh righetsniv kr vs f r att man ska kunna starta en nollst llningsprocedur h r med systemadministrat ren om din telefon har denna funktion Vi rekommenderar att du nollst ller alla anknytnings och linjer knare samtidigt f r att undvika att den sammanlagda m tarst llningen f r anknytningar och linjer i systemet blir olika Tryck f r att skriva ut se teckenf nstret Funktionen kan anv ndas n r en skrivare finns ansluten till systemet Du beh ver dessutom ha en s rskild beh righetsniv f r att kunna skriva ut En detaljerad beskrivning av utskriften finns i avsnittet Utskrift p sidan 43 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 41 Samtalsm tare 42 Tryck f r att visa
47. e n r systemet konfigureras om finns en funktion f r integrerad systemkontroll d r du kan l sa av alla m tare som inte nollst lldes f re omkonfigureringen En s rskild beh righetsniv kr vs f r att man ska kunna starta en systemkontroll h r med systemadministrat ren om din telefon har denna funktion X45H Mata in Samma steg som n r man ska l sa av den sammanlagda kostnaden 12 Mar 16 55 EL EGHA KOSTHADER andras kontroll Tryck f r att inleda en systemkontroll se teckenf nstret Om ett fel hittas vid kontrollen visas f ljande information 2 Mai 16 35 EISA AHEHYTHIHGEHS SAMTALMATHIHG FELAKTIG wiza ater Tryck f r att visa de felaktiga posterna se teckenf nstret I teckenf nstret visas den f rsta felposten i systemet De anknytningsnummer som togs bort under omkonfigurationen visas samt kostnaden f r dessa 18 35 15 aa KOSTNADER kostrnmnar nader ter Tryck f r att g till n sta felpost se teckenf nstret Tryck f r att v xla mellan visning av markeringar och kostnader se teckenf nstret Tryck f r att radera felposten se teckenf nstret I det h r fallet g rs ingen utskrift ven om en skrivare r ansluten BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 45 EP Tryck f r att terg till f reg ende meny se teckenf nstret Vidarekoppling 46 Vidarekoppling N r du inte kan ta emot samtal eller vill ta dina samtal p en ann
48. e utan att ringa upp en anknytning direktmeddelande eller n r du har ringt en anknytning och det tutar upptaget eller ingen svarar Direktmeddelande Tryck Tryck se teckenf nstret och ange anknytningsnummer 12 Mar 16 55 LR FR N HUMMER z606 TILL HUMMER s nd ndra rwa ndra nr Tryck se teckenf nstret V lj meddelandetyp se teckenf nstret Obs N r du har skickat meddelandet kan du g ra om proceduren till andra anknytningar Du kan ocks ndra det anknytningsnummer som st r som avs ndare om du vill att meddelandet ska skickas fr n n gon annan om detta r till tet Tala med systemadministrat ren om du vill ha tillg ng till denna funktion BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Meddelanden Vid uteblivet svar Om det tutar upptaget eller ingen svarar n r du ringer till en anknytning kan du skicka ett teruppringnings r st eller textmeddelande Meddelande S7 Tryck 201 text V lj meddelandetyp se teckenf nstret Obs N r du har skickat meddelandet kan du g ra om proceduren till andra anknytningar o Ateruppringning pirma Tryck f r att skicka ett ring mig meddelande se teckenf nstret Tal a in Tryck f r att skicka ett r stmeddelande se teckenf nstret Anv nd menytangenterna f r att spela in och skicka ditt meddelande se teckenf nstret Text ot Tryck f r att skicka ett textmeddelande se teckenf
49. eckenf nstret BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Meddelanden Tryck se teckenf nstret 12 Maj 10 35 15 BREUL H LS F R 281 uppbaset mi Sv r widarekaos ater V lj typ av vidarekoppling och anv nd menyknapparna f r att spela in din h lsning se teckenf nstret Tryck f r att aktivera N r telefonen r vidarekopplad spelas h lsningen upp n r n gon ringer Obs Om du har aktiverat vidarekoppling med ett personligt svarsmeddelande h r den som ringer detta svarsmeddelande ven om du har aktiverat fr nvaroinformation Se avsnittet Fr nvaroinformation p sidan 52 Radera en h lsning Tryck Tryck Tryck se teckenf nstret V lj typ av vidarekoppling se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra proceduren H mta meddelanden internt N r ett nytt meddelande anl nder blinkar meddelandelampan hastigt Meddelande Tryck f r att h mta meddelandet Se avsnittet Kontrollera och lagra mottagna meddelanden p sidan 62 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 59 Meddelanden 60 000 000 H mta meddelanden externt H mta dina meddelanden n r du inte ringer internt Sl arbetsplatsens telefonnummer Sl numret till brevl desystemet Du blir ombedd att ange ditt anknytningsnummer och l senord Obs Du kan inte anv nda standardl senordet 0000 f r att h mta meddelanden externt Om du vill kontrollera
50. efon p skrivbordet huvudtelefonen och som beh ver r ra sig i byggnaden med sin b rbara telefon andratelefonen En tandemkonfigurering fungerar i stora drag s h r Aktivera tandemkonfigurering Andratelefon p av NED Tryck f rprogrammerad Eller X28H Sl f r att logga in andratelefonen 2 Mai 16 55 LE ANDRA AHEM AKTIV I katalos F r inkommande samtal e B da telefonerna fungerar som en enda anknytning F r utg ende samtal e B da telefonerna fungerar som tv separata anknytningar BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 87 Andra anv ndbara funktioner Andratelefon p av TX H28H 000 F rfr gan N gt 20 o verflyttning J 88 Avaktivera tandemkonfigurering Tryck f rprogrammerad Eller Sl f r att logga ut andratelefonen F r inkommande samtal e Det g r inte att ringa till andratelefonen och huvudtelefonen fungerar som vanligt F r utg ende samtal e B da telefonerna fungerar som tv separata anknytningar Flytta ver samtal mellan medlemmarna i en tandemenhet Tryck och ring upp ditt eget katalognummer Tryck P minnelse Du kan st lla in att telefonen ska ringa vid en viss valfri tidpunkt under det n rmaste dygnet fler n en p minnelse kan anges Mata in Mata in p minnelsetiden 00 23 f r timme 00 59 f r minut Exempel 1430 2 Mai 16 55 LR FAMIHHELSETIDO aktivera avsluta O
51. em Om du vidarekopplar din telefon till en gemensam brevl da kan den som ringer l mna ett meddelande d r Skillnaden mellan personliga och gemensamma brevl dor r att de senare kan anv ndas av fler n en anv ndare Aktivera Vidarekoppla din anknytning till brevl desystemet Tryck Tryck Sl numret till den gemensamma brevl dan Fr ga systemadministrat ren om brevl dans nummer Tryck Tryck Tryck f r att slutf ra proceduren N r vidarekopplingen till din brevl da r aktiverad lyser lampan Vidarekoppling med fast sken Avaktivera Tryck Tryck H mta meddelanden internt Tryck p knappen f r gemensam brevl da f rprogrammerad Du blir ombedd att ange ditt anknytningsnummer och l senord Se avsnittet Sekretess p sidan 72 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 65 Meddelanden 66 000 000 Meddelande S7 000 000 jan on i ILI 000 0 H mta meddelanden externt H mta dina meddelanden n r du inte ringer internt Sl arbetsplatsens telefonnummer Sl numret till den gemensamma brevl dan Du blir ombedd att ange ditt anknytningsnummer och l senord Obs Du kan inte anv nda standardl senordet 0000 f r att h mta meddelanden externt Om du vill kontrollera dina meddelanden fr n en extern telefon m ste du f rst byta l senord Se avsnittet Byta l senord p sidan 72 Skicka meddelande Du kan skicka ett meddeland
52. fr gan eller Linje 2 S27 000 000 000 36 Pendling Du talar i telefon p linje 2 och vill terg till det parkerade samtalet p linje 1 Det parkerade samtalets lampa blinkar Tryck f r att parkera det andra samtalet Det f rsta samtalet kommer tillbaka Tryck f r att parkera det f rsta samtalet Det andra samtalet kommer tillbaka Tryck f r att avsluta det p g ende samtalet verflyttning Du vill flytta ver ett p g ende externt eller internt samtal till en annan anknytning Tryck Ring upp tredje part Du kan g ra verflyttningen utan att inv nta svar eller n r den tredje personen har svarat Obs Kontrollera att du r kopplad till r tt person L s anvisningarna och varningarna i avsnittet Praktiska tips p sidan 112 Tryck se teckenf nstret Eller L gg p luren Samtalet flyttas ver Vid externa samtal m ste du anv nda knappen Overflyttning om detta slags anknytning r till ten i systemet verflyttning till en upptagen anknytning Du kan ven flytta ver ett samtal till en upptagen anknytning Den som du flyttar ver samtalet till h r en d mpad signal avisering och samtalet kopplas s fort det p g ende samtalet r avslutat om avisering r till ten BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Under samtal o Ateruppringning Du f r teranrop om du har flyttat ver ett externt samtal och den p ringande inte f r sva
53. gen BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 73 Sekretess X72H 74 Sp rra anknytning Sl f r att sp rra din anknytning Verifieringston Tryck f r att slutf ra proceduren L sa upp anknytning Mata in Mata in ditt l senord Tryck f r att ppna anknytningen p nytt Verifieringston Din anknytning r ppen och klar att anv nda Tryck f r att slutf ra proceduren BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Extern linje Extern linje 77 000 000 000 Gruppfunktioner Gruppfunktioner F ljande gruppfunktioner kan vara mycket praktiska vid arbete i lag De ger dig m jlighet att s ka en kollega hj lpa till med telefonbemanning eller ta ver inkommande samtal Knappsystem Med den h r funktionen representeras alla eller valda externa linjer av f rprogrammerade knappar p samtliga telefoner Man m ste programmera en funktionsknapp per extern linje Detta g r att du kan vervaka trafiken p varje extern linje som programmerats in dvs om den r ledig eller upptagen Du kan ocks ringa externt genom att trycka p en extern linjeknapp Svara p ett externt samtal Vill du svara p ett externt samtal trycker du bara p den blinkande knappen Vid inkommande externa samtal h rs en ringsignal samtidigt som linjeknappen blinkar beroende p hur systemet r programmerat Tryck f rprogrammerad Du har talf rbindelse med den som ringe
54. gl pijoa 16 16 i 2 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Beskrivning 10 11 Teckenf nster 3 x 40 tecken Se avsnittet Displayinformation p sidan 15 Menyknappar Knapparnas funktion varierar De aktuella funktionerna visas p nedersta raden i teckenf nstret Uppmanas du att se teckenf nstret ska du trycka p menyknappen under namnet p den funktion du vill anv nda 2 a Denna knapp ger dig tillg ng till knapparnas andrafunktioner dvs den funktion som st r p andra raden vid varje knapp Meddelande Info a Anv nds f r att skicka och ta emot meddelanden Se avsnittet Meddelanden p sidan 57 b Anv nds f r att ange information Se avsnittet Fr nvaroinformation p sidan 52 Programmerbara knappar med dubbla funktioner F r lagring av nummer och programmering av funktioner Se avsnittet Inst llningar p sidan 97 verflyttning Vidarekoppling a Anv nds f r att flytta ver p g ende samtal Se avsnittet Under samtal p sidan 34 b F r att best lla avbest lla vidarekoppling Se avsnittet Vidarekoppling p sidan 46 F rfr gan Konferens a Anv nds f r att g ra en f rfr gan b de internt och externt b F r initiering av konferenssamtal Se avsnittet Under samtal p sidan 34 Linje 2 L s amp a Linjeknapp 2 f r inkommande och utg ende samtal b L sa textinformation Se avsnittet F
55. gvolymen Ringvolym Tryck se teckenf nstret En signal med nskad ljudvolym h rs 0 l gsta volym 9 h gsta Tryck p l gre eller h gre f r att ndra ljudstyrkan se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra proceduren Obs Det v rde som du programmerar in h r sidos tts om du v ljer ringtyp 2 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Inst llningar Signalkarakt r Tryck se teckenf nstret En signal med den valda karakt ren h rs Tryck f r att ndra se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra proceduren Melodiprogrammering Om du vill att en egen melodi ska spelas n r telefonen ringer kan du programmera in en f r interna samtal externa samtal eller teruppringningssamtal Obs Funktionen kan bara anv ndas med vissa versioner av telefonen f r Dialog 4223 Professional Dialog 3213 kr vs version R9B eller h gre se telefonens undersida Om telefonen kan s ttas i melodil ge st ds funktionen av din telefon Melodil ge c 7 H ll knappen intryckt f r att s tta telefonen i melodil ge METET TEE V lj programmeringsl ge f r att programmera in en melodi Eller H Tryck f r att avsluta melodil get BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 103 Inst llningar Linje1 J Linje2 J F rfr gan NED 000 000 104 Programmeringsl ge Tryck f r att g till programmeringsl get Prosram He lada
56. headset Besvara samtal Tryck p den blinkande linjeknappen f r att svara Tryck f r att avsluta ett headset samtal Ringa samtal Sl numret Tryck f r att avsluta samtalet Headset till lur Lyft luren Lur till headset Tryck p headset knappen tillval BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Tillbeh r 4 Headset med medh rning GA Tryck f r att v xla mellan headset med och headset utan medh rning 4 Headset till handsfree lt Tryck Headset D Tryck p headset knappen tillval Handsfree till headset Headset D Tryck p headset knappen tillval BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 111 Praktiska tips 112 Praktiska tips Anslutningar mellan externa linjer Med f retagsv xeln BusinessPhone kan du vidarekoppla ett externt samtal ordna en konferens med flera externa deltagare eller flytta ver ett externt samtal till ett annat externt m l t ex en mobiltelefon Dessa funktioner r mycket anv ndbara i den dagliga verksamheten Obs N r dessa funktioner anv nds tar BusinessPhone upp minst tv externa linjer Det kan emellertid finnas nackdelar med anslutningar till flera externa linjer Vi ber dig d rf r observera f ljande e Flytta inte ver externa samtal till en extern brevl da till ett informationssystem eller till en extern tredje part innan du har f tt svar e Avbryt dina samtal genom att trycka p knappen A
57. ional Dialog 3213 39 Samtalsm tare 40 X46H X45H X45H Kostnad f r senaste samtal N r du har avslutat ett utg ende externt samtal kan du kontrollera kostnaden det f r senaste samtalet Mata in Kostnaden f r det senaste samtalet visas i teckenf nstret Tryck f r att slutf ra proceduren Avl sa egen kostnadsr knare N r du vill kontrollera den sammanlagda kostnaden f r din egen r knare kan du anv nda den h r funktionen Mata in Systemet visar den sammanlagda kostnaden sedan r knaren nollst lldes Tryck f r att slutf ra proceduren Avl sa kostnadsr knare f r andra Har du beh righet kan du l sa av och nollst lla samtalsm taren f r andra anknytningar och externa linjer Om systemet r kopplat till en skrivare kan du g ra en utskrift Mata in Systemet visar den sammanlagda kostnaden f r din anknytning sedan r knaren nollst lldes senast 2 Maj 16 55 Ela ECHA KOSTHADER S SEK andras kontroll Tryck se teckenf nstret L senord kr vs Ange l senordet Fr ga systemadministrat ren om aktuellt l senord BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Samtalsm tare Tryck p volym ned knappen f r att radera den senaste siffran om du har slagit fel nummer Tryck f r att bekr fta l senordet se teckenf nstret Ange vilken typ av m tare du vill avl sa ie Hes MSE S V LJ URSPEUNG F R SAMTALSMATHING ankreatnin
58. ionerna f r teruppringning och inbrytning inte anv ndas Logga in Innan du kan besvara samtal till en samtalsgrupp m ste du logga in Logga in i en samtalsgrupp Mata in Sl samtalsgruppens kod Fr ga systemadministrat ren vilket nummer som anv nds Tryck Logga in i alla samtalsgrupper Mata in Tryck BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 H28X 000 000 H28X X H Gruppfunktioner Besvara samtal Som standard visas samtalsgruppens nummer i teckenf nstret Vill du att informationen i teckenf nstret ska se annorlunda ut tala med systemadministrat ren PGH GROUP ANDERSSON ANDRERS AR IHE AHROF katalos R Pros Svara p samtal till samtalsgruppen som p ett vanligt samtal Logga ut Logga ut fr n en samtalsgrupp Mata in Sl samtalsgruppens kod Fr ga systemadministrat ren vilket nummer som anv nds Tryck Obs r du inloggad i flera samtalsgrupper och loggar ut fr n en av dem visas f ljande text i teckenf nstret 12 Maj 18 35 15 URLOGGAO UE MINST EH PEK GEUPP katalos PP PeR Logga ut fr n alla samtalsgrupper Mata in Tryck BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 79 ISDN funktioner 80 ISDN funktioner Det h r kapitlet g ller endast f r system med digital n tanslutning ISDN linje H r ges en versiktlig beskrivning av alla de tillvalstj nster i det allm nna n tet som systemet hanterar Vilka tj nster som fi
59. kostnader debiteras automatiskt ditt anknytningsnummer eller ett s rskilt projekt Obs Du m ste ndra l senordet fr n standardv rdet 0000 till ett som du sj lv anger f r att kunna anv nda den h r funktionen Information om vilken kod som ska anv ndas och hur man ndrar den finns i avsnittet Byta l senord p sidan 72 Du kan ocks vidarekoppla samtal fr n din anknytning p kontoret till ett externt svarsst lle Se avsnittet Vidarekoppling p sidan 46 Under proceduren blir du ombedd att ange ditt l senord 000 000 Ring upp ditt f retags vanliga telefonnummer 000 03 f ljt av DISA numret e Systemadministrat ren kan upplysa dig om vilket nummer som har tilldelats DISA Obs Om du vill att samtalet ska registreras p ett kontonummer m ste du ange kontonumret innan du sl r det externa numret Se avsnittet Kontonummer p sidan 92 0900 000 f 000 Ring upp det externa numret Eller Anv nd funktionen Extern vidarekoppling Hur detta g r till beskrivs i avsnittet Vidarekoppling p sidan 46 Obs Om du programmerar in en ny vidarekopplingsadress gl m inte att radera den n r du r tillbaka p kontoret BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 91 Andra anv ndbara funktioner XIX Kontonummer NED 000 000 000 92 Kontonummer Du kan ange ett kontonummer f r att debitera ett visst konto kostnaderna f r telefonsamtal Beroende p hur systemet
60. ktuella vidarekopplingsl get visas i teckenf nstret iZ Maj 18 35 15 UIDAREKOFFLIHG 4736 5459 I katalos pra PeR Avbest lla vidarekoppling Tryck Tryck f r att avbest lla vidarekoppling BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 47 Vidarekoppling 48 Programmera adress f r fast vidarekoppling Om du beh ver programmera in en ny vidarekopplingsadress Tryck se teckenf nstret 2 Mai igi D INDI PROGRAMMERING knarr korten vidarekoefl rinssian Tryck se teckenf nstret Ange den nya vidarekopplingsadressen Tryck p volym ned knappen f r att radera den senaste siffran om du har slagit fel nummer Tryck se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra proceduren BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Ea MF 000 Vidarekoppling NED 200 2a CEJ Vidarekoppling C7 c C 2a CEJ Vidarekoppling amp 7 Vidarekoppling Egen vidarekoppling Funktionen ger dig m jlighet att vidarekoppla dina samtal till ett internt eller externt svarsst lle t ex ett valfritt katalognummer en kollegas anknytning ett externt nummer eller ett gemensamt kortnummer t ex din mobiltelefon Obs Extern vidarekoppling f r anknytningen kan sp rras f r att f rhindra missbruk Se avsnittet Sekretess p sidan 72 Programmera in och aktivera intern vidarekoppling Vidarekoppla dina samtal till ett internt svarsst lle Tryck T
61. l 28 Vidarekopplad anknytning Med f rbig ng av vidarekoppling kan du ringa upp en viss anknytning trots att den r vidarekopplad Mata in Ange anknytningsnumret Tryck Du kopplas till den angivna anknytningen oavsett hur den r vidarekopplad Kortnummer Med hj lp av kortnummer kan du sl ett nummer med bara ett par knapptryckningar Vanliga externa nummer lagras som gemensamma kortnummer i v xeln Dina egna mest anv nda externa nummer s k egna kortnummer kan lagras och anv ndas p de programmerbara knapparnas sekund ra funktion p expansionsknappsatserna eller p knapparna O till 9 Dialog 4223 Professional Obs Funktioner som aktiveras avaktiveras genom att man sl r en sifferkod t ex 82 och 32 f r p minnelse kan ocks lagras som eget kortnummer Det finns tv s tt att programmera ett eget kortnummer eller en funktion Alternativ 1 Via en programmerbar knapp Egna kortnummer kan ven programmeras p de programmerbara knapparna och p expansionsknappsatserna Se avsnittet Egna kortnummer via en programmerbar knapp p sidan 30 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Utg ende samtal Alternativ 2 Via knappsatsen Om du anv nder Dialog 4223 Professional utan extra knappsats kan du programmera 10 egna kortnummer p knapparna O till 9 Du kan dessutom programmera telefonens programmerbara knappar se alternativ 1 Se avsnittet Egna kor
62. la knappsatser m ste vara av typen DBY 419 01 tre eller fyra knappsatser kan endast anv ndas i nyare versioner av v xeln BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 115 Installation 116 Placering av st ll 1 4 knappsatser Installera kort Med programmet Designation Card Manager kan du skapa och skriva ut egna signeringskort f r knappsatsen Designation Card Manager medf ljer p cd skivan Ericsson Telephone Toolbox Har du fr gor om produkten kontaktar du din auktoriserade Ericsson Enterprise terf rs ljare BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Installation Installera utdragsskiva 1 Ta bort skyddsplasten fr n styrskenorna 2 F st styrskenorna p telefonens undersida med de skurna h rnen t r tt h ll O T 3 F r in utdragsskivan BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Tir Installation 118 Lurklyka vid montering p v gg Telefonen kan v ggmonteras utan att n gon speciell konsol beh ver anv ndas Detta kan vara anv ndbart t ex i konferensrum och allm nna utrymmen 1 Ta bort lurklykan med en skruvmejsel 2 V nd klykan upp och ned och s tt in den 3 Ta bort de b da plastskydden med en skruvmejsel 4 M t upp och borra h l i v ggen 9 5 mm
63. ligt bra kan du koppla ner IP samtalet och byta till ett samtal som inte g r via IP alternativt n tverk Kopplingen fr n IP n tet till ett annat n t g rs under samtalet Du beh ver allts inte avbryta det Byta till icke IP n t under samtalet Tryck Mata in Under tiden parkeras samtalet N r det r klart h rs en s rskild signal och samtalet forts tter via en annan f rbindelse 12 Maj 10 35 15 HY F RBINDELSE ETABLERAS Obs Det g r bara att byta till ett icke IP samtal om det ursprungliga samtalet r ett IP samtal I annat fall f r du sp rrton BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 000 000 000 01010 000 01010 000 000 Andra anv ndbara funktioner Ekonomiv gval Med Ekonomiv gval Least Cost Routing LCR v ljs automatiskt den billigaste f rbindelsen till det nskade externa numret H r med systemadministrat ren om funktionen finns installerad i ert system Om anknytningen r konfigurerad f r att anv nda LCR analyseras varje externt samtal och den billigaste f rbindelsen v ljs automatiskt Anv nda Ekonomiv gval Sl prefixet f r att komma ut p linjen och det externa numret Ring externt p vanligt s tt Ringa med Ekonomiv gval Om Ekonomiv gval LCR har installerats i systemet men din anknytning inte r konfigurerad att anv nda det automatiskt har du m jlighet att f den billigaste f rbindelsen genom att knappa in
64. locka r det den f rsta anknytningen som tar samtalet vriga anknytningar h r tonen f r nummer som inte n s och f r meddelandet Irsa samtal v ntar f r semensan klocka i teckenf nstret Samma sak h nder om du sl r svarskoden f r gemensam klocka n r inga samtal v ntar p anknytningen f r gemensam klocka Obs Du kan ocks programmera in koden f r gemensam klocka p en funktionsknapp BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 77 Gruppfunktioner X28X 01010 000 X28X XH 78 Gruppsamtal Din anknytning kan ing i en eller flera samtalsgrupper Alla medlemmar i en samtalsgrupp representeras av ett gemensamt katalognummer 16 samtalsgrupper kan programmeras in var och en med 1 till 20 medlemmar Ett anknytningsnummer en telefonistkonsol eller ett fiktivt nummer kan vara medlem Tala med systemadministrat ren om du vill ha tillg ng till denna funktion Obs Antalet tr dl sa anknytningar i en samtalsgrupp kan inte vara fler n tta tandemkonfigureringar inr knade Inkommande samtal till samtalsgruppen kopplas till lediga anknytningar i gruppen Kopplingsordningen inom gruppen kan ndras efter behov Om samtliga medlemmar i samtalsgruppen r upptagna placeras det inkommande samtalet i k Besvarar ingen samtalet inom den f rprogrammerade tiden vidarekopplas samtalet till ett f rorogrammerat svarsst lle t ex v xeln Obs Om alla medlemmar i en samtalsgrupp r upptagna kan funkt
65. menhet Obs Endast tillg nglig f r Dialog 3213 Denna insticksmodul kopplas in p telefonens undersida Den g r det m jligt att verf ra larmsignaler fr n enheter av olika slag via telefonen till v xeln och till en f rdefinierad anknytning Tack vare en s rskild kretsutformning erh lls maximal funktionell s kerhet En telefon utrustad med alarmenhet kan kopplas till exempelvis en larmknapp i hotellbadrum akutlarm p sjukhus banklarm och maskin vervakning Till ggsenhet Dialog 4223 Professional Till ggsenheten DBY 420 02 installeras p telefonens undersida F ljande enheter kan installeras via till ggsenheten e Bandspelare e Extra ringklocka eller upptaget lampa utanf r d rren e USB anslutning Dialog 3213 Till ggsenheten DBY 410 02 installeras p telefonens undersida F ljande enheter kan installeras via till ggsenheten e Bandspelare e Extra ringklocka eller upptaget lampa utanf r d rren e Headset med ut kade funktioner e Ljudkort f r PC e Extra lur Obs Till ggsenheten ger m jlighet att f rst rka ljudvolymen i lur och headset f r personer med nedsatt h rsel BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 107 Tillbeh r 000 000 108 Extra lur Bra om n gon annan ska delta i samtalet aktivt eller bara f r att lyssna Bandspelare Beh ver man spela in ett telefonsamtal kan en bandspelare anslutas Headset Dialog 4223 Professional Hu
66. n anges detta i teckenf nstret Obs Om du inte g r n got inom 5 sekunder terg r teckenf nstret till vilol get Vill du avbryta funktionen innan denna tid har l pt ut trycker du p knappen Avsluta BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 85 ISDN funktioner Nummersekretess NED 86 Nummersekretess Genom att trycka p en f rprogrammerad knapp f r nummersekretess kan du ange att ditt fullst ndiga telefonnummer telefonnummer anknytningsnummer inte ska visas f r den person som du ringer till 2 Mai 16 55 EE OKANT HUMMER SAMT L GE Para wisa kost Tryck p en f rprogrammerad knapp f r att hindra att ditt fullst ndiga telefonnummer visas i det allm nna n tet Lampan bredvid knappen lyser med fast sken och funktionen f rblir aktiverad tills du trycker p knappen igen BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Andra anv ndbara funktioner Andra anv ndbara funktioner Dessa funktioner syftar till underl tta ditt arbete och g ra dig mer produktiv Du kan t ex best lla p minnelse om ett viktigt m te f rdela kostnaderna f r externa samtal ver olika konton lyssna p musik i h gtalaren och mycket annat Tandemkonfigurering En tandemkonfigurering r en enhet som best r av tv telefoner med samma katalognummer Den ena telefonen definieras som huvudtelefon och den andra som andratelefon Funktionen underl ttar f r anv ndare som t ex har en fast tel
67. na f r att spela in ditt meddelande och aktivera det Den som s ker anknytningen internt h r meddelandet via luren eller h gtalaren Externa inkommande samtal kopplas till v xeln d r man ocks har tillg ng till ditt fr nvaromeddelande Obs Vill du kontrollera ditt meddelande kan du ringa upp ditt eget anknytningsnummer Er Tryck f r att slutf ra proceduren Text V lj tecken och siffror med knapparna och aktivera informationen med menyknappen Endast tillg ngligt p telefoner med display Obs Hur man skriver text beskrivs i avsnittet Skriva text p sidan 96 Er Tryck f r att slutf ra proceduren 54 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Info Fr nvaroinformation ndra information Tryck Tryck 12 Maj 18 35 15 HAHUISHIHG PF R 281 padera Pros ay ndra mra Radera Tryck se teckenf nstret Tryck f r att radera informationen se teckenf nstret ndra Tryck f r att programmera in annan information se teckenf nstret Eller Tryck f r att aktivera avaktivera information se teckenf nstret Programmera information f r en annan anknytning Tryck se teckenf nstret Funktionen r kanske inte till ten Fr ga systemadministrat ren Ange anknytningsnummer och tryck se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret Ange informationen p vanligt s tt och tryck se teckenf nstret Tryck f r
68. ng 87 telefonbemanning 76 telefonbok 33 katalog 33 tillbeh r 106 till ggsenhet 107 toner 17 tv telefoner 87 tyst uppringning 21 U under samtal 34 f rfr gan 35 handsfree 34 h gtalare 34 konferens 37 parkera samtal 38 pendling 36 samtal v ntar 37 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 129 Index sekretess 35 Vv verflyttning 36 vidarekoppla ett r stmeddelande 64 upptagen anknytning 27 vidarekopplad anknytning 28 utg ende samtal 22 vidarekoppling 46 automatisk nummerrepetition 25 egen vidarekoppling 49 avisering 27 fast vidarekoppling 47 egna kortnummer via en programmerbar medflyttning 51 knapp 30 vidarekoppling om ingen svarar 46 egna kortnummer via knappsatsen 31 vidarekoppling vid upptaget 46 gemensamma kortnummer 29 vidarekoppling om ingen svarar 46 handsfree 22 vidarekoppling vid upptaget 46 inbrytning 27 volym 101 namnval 32 v lkommen 5 nummerrepetition 23 ringa 22 spara nummer 23 vidarekopplad anknytning 28 teruppringning 24 utskrift 43 verflyttning 36 vervakning 76 ndra information 55 130 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Anteckningar BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 131 Snabbguide Besvara samtal Svara p annan anknytning Spara externt nr Ringa samtal Gemensamt kortnummer Eget kortnummer Repetera senast slagna externa nummer Spara externt nr Repetera nummer Ankn nr
69. nns tillg ngliga i det allm nna n tet varierar fr n land till land Fr ga systemadministrat ren vilka funktioner som kan anv ndas Nummerpresentation En av de stora skillnaderna j mf rt med analoga n t r att b da parter kan se vem som ringer med nummerpresentation j i aaen 431511005446 SAMT L GE ZPA wiza kost Vid externa samtal skickas information om systemets telefonnummer och ditt anknytningsnummer till den du ringer Om numret till den som svarar skiljer sig fr n numret du slog t ex efter vidarekoppling f r du ven information om den svarande partens nummer N r du svarar p inkommande externa samtal i din egen telefon eller n gon annans visas numret till den som ringer i teckenf nstret P motsvarande s tt kan den som ringer se ditt nummer BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 ISDN funktioner Svara p ett inkommande samtal fr n en ISDN linje N r telefonen ringer och lampan blinkar f r att signalera ett inkommande samtal besvarar du samtalet som vanligt F ljande fyra situationer kan uppst Exempel 1 Den uppringande partens telefonnummer skickas till dig via telen tet N Persson med telefonnummer O 181100 4736 s ker dig 1811884736 IME ANROP kataloa nra PEF eros Exempel 2 Den som ringer har aktiverat Nummersekretess Du ser inte vilket nummer som ringer 12 Mad 16 35 LSE OK NT HUMMER THE AHEOF katalos pros E
70. nstret Textmeddelanden kan endast skickas till telefoner med teckenf nster Se avsnittet Skriva text p sidan 96 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 67 Meddelanden Meddelande NED 68 Kontrollera s nda meddelanden Du kan kontrollera meddelanden som du sj lv har skickat t ex om du vill radera ett meddelande Man kan ocks kontrollera mottagna meddelanden p andra anknytningar inte till tet som standard tala med systemadministrat ren Tryck Tryck se teckenf nstret Tryck se teckenf nstret Mai 19 55 LE aMEODELAHDE EGHA ELLER ANDRAS JE egna andras Egna meddelanden Tryck f r att kontrollera dina egna meddelanden se teckenf nstret Ange mottagarens anknytningsnummer Du kan kontrollera och radera de meddelanden som du har skickat se teckenf nstret Andras Tryck f r att kontrollera meddelanden f r en annan anknytning se teckenf nstret Ange anknytningsnummer f r den anknytning vars meddelanden du vill kontrollera Alla meddelanden visas med avs ndarens namn Du kan kontrollera och radera meddelandena se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra proceduren BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Meddelande Meddelanden Returnerade meddelanden Meddelanden som har legat obesvarade l nge skickas tillbaka till dig Kontrollera returnerade meddelanden 12 Maj 18 25 15 I LJALJ FUHETIOH s nd motta
71. ocks anv ndas via DISA funktionen Se avsnittet Andra anv ndbara funktioner p sidan 87 Avbest lla extern vidarekoppling Mata in Tryck Obs Den programmerade vidarekopplingsadressen raderas inte ur minnet Vidarekopplingen r bara inaktiv teraktivera extern vidarekoppling Vidarekoppla dina samtal till ett externt svarsst lle Sl f r att aktivera den inprogrammerade externa vidarekopplingen Du kan ringa som vanligt En s rskild kopplingston h rs n r vidarekoppling r aktiverad Att du har aktiverat extern vidarekoppling visas i teckenf nstret Tryck BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Xx21X 01010 000 000 0O00 000 000 Vidarekoppling Medflyttning Du kan besvara samtal till din anknytning n r du sj lv sitter i ett annat rum genom att vidarekoppla dem till det rum d r du befinner dig Medflyttning kan bara anv ndas om du har aktiverat egen vidarekoppling p din egen telefon Aktivera medflyttning Obs Proceduren m ste utf ras fr n den telefon som samtalen ska vidarekopplas till Mata in Sl ditt nummer och tryck Sl det nya numret och tryck S rskild kopplingston Tryck f r att slutf ra proceduren Avbest lla medflyttning Det g r ven att avbest lla medflyttning och egen vidarekoppling fr n svarsst llet Mata in Sl ditt nummer Tryck Kopplingston Tryck f r att slutf ra proceduren BusinessPhone
72. okopiering och inspelning utan uttryckligt skriftligt medgivande fr n utgivaren F ljande undantag ges Om denna handbok g rs tillg nglig p Ericsson media medger Ericsson att anv ndaren f r h mta och skriva ut inneh llet i denna fil endast f r privat bruk och inte f r vidare spridning Inneh llet i detta dokument kan ndras utan f reg ende meddelande Ericsson p tar sig inget ansvar f r skador som uppst r till f ljd av otill tna ndringar i dokumentet Garanti ERICSSON L MNAR INGA SOM HELST GARANTIER G LLANDE DETTA MATERIAL INKLUSIVE MEN UTAN BEGR NSNING TILL GARANTIER AVSEENDE PRODUKTENS ALLM NNA L MPLIGHET OCH L MPLIGHET F R ETT S RSKILT NDAM L Ericsson svarar inte f r fel i materialet eller f r skador i samband med eller till f ljd av anskaffandet eller anv ndningen av detta material Konformitetsdeklaration Ericsson Enterprise AB 131 89 Stockholm f rklarar h rmed att denna telefon uppfyller de grundl ggande kraven och anara till mpliga regler i R amp TTE direktivet 1999 5 EC Ytterligare information http www ericsson com sdoc BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Beskrivning Beskrivning Dialog 4223 Professional N ERICSSON amp 18 Fil gt oe o S Pars yuy WZ e E a D 000 S aniano KO RR 10 s13 a EA Savoediai EF a J7 EN TI w
73. one 128i och BusinessPhone 250 Funktionerna som beskrivs i denna anv ndarhandbok g ller version 5 1 eller h gre av kommunikationsplattformen BusinessPhone Vissa av dem kanske inte fungerar i tidigare versioner av systemet och eller skyddas av ett maskinvarul s som m ste k pas separat I anv ndarhandboken beskrivs funktionerna i kommunikationsplattformen BusinessPhone och Dialog 4223 Professional Dialog 3213 utifr n standardinst llningarna vid leverans fr n fabriken Din telefon kan vara programmerad p ett s tt som skiljer sig fr n dessa beskrivningar Kontakta systemadministrat ren om du beh ver hj lp Den senaste versionen av anv ndarhandboken kan h mtas fr n http www ericsson com enterprise Obs Dialog 4223 Professional Dialog 3213 r en systemtelefon vilket inneb r att den bara kan anv ndas med en f retagstelefonv xel fr n Ericsson som hanterar denna typ av telefon Beskrivningar av funktioner som inte kr ver att du talar i luren beskrivs med luren av om inget annat anges I st llet f r att trycka p knappen Avsluta kan du alltid l gga p luren Med dubbelfunktionsknapparna kan du anv nda en och samma knapp f r att komma t tv olika funktioner BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 5 V lkommen Copyright Med ensamr tt Ingen del av denna handbok f r terges lagras eller verf ras i n gon form eller p n got s tt elektroniskt eller mekaniskt inklusive fot
74. r Ring externt Vill du ringa externt trycker du bara p knappen f r den externa linjen Du kommer automatiskt ut p den externa linjen Tryck p en ledig linjeknapp f rprogrammerad Ring upp det nskade numret Ringer du externa samtal p det h r s ttet beh ver du inte sl prefixet f r att komma ut p linjen f rst BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 75 Gruppfunktioner 76 Mikael CSI Mikael CEJ Mikael Mikael Mikael CEJ 000 000 Overvakning Telefonbemanning En av funktionsknapparna kan ocks programmeras f r vervakning och samtalshantering inom en grupp av anknytningar Har du en knapp f r vervakning bemanning inprogrammerad p din telefon kan du ringa vriga medlemmar i gruppen eller besvara inkommande samtal till gruppen genom att trycka p knappen och vervaka aktiviteten p vriga anknytningar ledig upptagen uppringd Trafik p linjen Samtal p g r lampan r t nd Anknytningen r ledig lampan r sl ckt Anknytningen blir uppringd lampan blinkar Ta ver samtal till gruppen En f rprogrammerad knapp p din telefon visar att n gon ringer till en kollegas anknytning Tryck f r att besvara samtalet direkt f rprogrammerad Lampan bredvid knappen blinkar vid inkommande samtal Ring en gruppmedlem Tryck f r att ringa upp f rprogrammerad Obs Om lampan blinkar kommer du att ta ver kollegans p g ende samtal automatiskt
75. r knaren i teckenf nstret se teckenf nstret 12 Maj 16 35 15 KOSTNAD Z6 SEK bal utskrift radera Den h r menyn ger dig tillg ng till samma funktioner som den f reg ende Dessutom kan du nollst lla utan skrivare Angav du inget katalognummer tidigare visas de sammanlagda kostnaderna f r hela systemet Tryck f r att l sa av detaljr knaren f r var och en av anknytningarna linjerna se teckenf nstret Den h r menyn ger dig tillg ng till samma funktioner som den f reg ende f r att l sa av en enstaka m tare 12 Mai 18 35 15 KOSTHAD 2600 SEE 26 n sta utskrift radera Tryck f r att g till n sta r knare se teckenf nstret Tryck f r att slutf ra proceduren BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Samtalsm tare Utskrift Utskriften inneh ller f ljande information Exempel Samtalsm tning information BusinessPhone Dat 03 05 12 Tid 10 53 ERICSSON ENTERPRISE GmbH Pottendorfer Str 25 27 1121 Wien STERRIKE Orsak till utskrift L s Avd F retag Alla avd F retag Grupp Anknytningar Katalognummer omr de 4736 Valuta SEK Katnr Namn Mark Kostnad Kostn Mark 4736 N Persson 76 38700 0 50 Totalt 76 38 00 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 43 Samtalsm tare Dat Tid Ericsson Enterprise GmbH Pottendorfer Str 25 27 1121 Wien OSTERRIKE Orsak till utskrift Avd F retag
76. r nvaroinformation p sidan 52 Linje 1 Spara Repetition a Linjeknapp 1 f r inkommande och utg ende samtal b Spara ett externt nummer eller ringa upp det p nytt Se avsnittet Utg ende samtal p sidan 22 Sekretess F r inkoppling eller bortkoppling av mikrofonen Se avsnitten Under samtal p sidan 34 och Tyst uppringning p sidan 21 H gtalare p av F r inkoppling eller bortkoppling av h gtalaren Se avsnittet Under samtal p sidan 34 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 12 13 14 15 16 17 18 Beskrivning Headset Se avsnittet Headset Dialog 4223 Professional p sidan 108 Volym F r inst llning av ljudvolymen Anv nds ven f r blanksteg backsteg i skrivl ge Se avsnitten Inst llningar p sidan 97 och Skriva text p sidan 96 Avsluta F r att avsluta samtalet eller nollst lla teckenf nstret vid programmering Mikrofon Extra knappsats som tillval 17 programmerbara funktionsknappar med dubbla funktioner per knappsats Fyra knappsatser kan anslutas Obs Anv nd endast extra knappsatser av typen DBY 419 01 H gtalare Lur med h rhj lpmedel Obs Lurens h gtalardel kan dra till sig sm metallf rem l BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 9 Beskrivning Dialog 3213 Executive ERICSSON amp CN A 1 000 GAA OOO 17 009 00000
77. r inom viss tid D ringer det hos dig p nytt Samtal v ntar Om du h r en samtal v ntar ton under ett p g ende samtal betyder det att n gon annan f rs ker n dig Avsluta det p g ende samtalet och ta det v ntande samtalet L gg p luren f r att avsluta det p g ende samtalet Det v ntande samtalet signaleras p telefonen FR en ear D Lyft luren f r att svara Eller gt Tryck och l gg p luren f r att svara i handsfree l ge d Konferens Du vill initiera ett konferenssamtal under p g ende samtal F rfr gan eller Linje 2 SEA Tryck 000 Ring upp tredje part Tryck f r att uppr tta ett trepartssamtal se teckenf nstret Du har nu inlett ett trepartssamtal Alla deltagare h r en regelbunden konferenston s l nge konferensen p g r BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 37 Under samtal 38 Linje 1 I Linje 1 Parkera NED Linje 1 Om fler personer ska delta i konferensen upprepar du proceduren Upp till sex personer kan delta i samtalet Hur m nga av anknytningarna som kan vara externa beror p hur systemet r programmerat Dae Hes MSE OUR KONFERENS SAMT LAGE Enskild parkering Du talar i telefon Exempelvis lyser Linje 1 lampan med fast sken Nu vill du parkera det p g ende samtalet tillf lligt Tryck p linjeknappen Lampan blinkar l ngsamt Tryck igen f r att terg till det parkerade samtalet Gemens
78. r man installerar headsetet beskrivs i avsnittet Installation p sidan 113 F ljande headset funktioner kan anv ndas Aktivera avaktivera headset Tryck p headset knappen f r att aktivera avaktivera Se avsnittet Beskrivning p sidan 7 Alla samtal kan hanteras via headset Besvara samtal Tryck p den blinkande linjeknappen f r att svara Tryck f r att avsluta ett headset samtal Ringa samtal Sl numret Tryck f r att avsluta samtalet BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Tillbeh r Headset till lur Lyft luren Lur till headset Tryck p headset knappen Headset med medh rning Tryck f r att v xla mellan headset med och headset utan medh rning Headset till handsfree Tryck Tryck p headset knappen Handsfree till headset Tryck p headset knappen Q GA A A H BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 109 Tillbeh r Headset CD Headset D 110 Headset Dialog 3213 F ljande headset funktioner kan anv ndas Obs Telefonen m ste vara utrustad med till ggsenheten DBY 410 02 f r att man ska kunna anv nda headset funktionerna Hur man installerar till ggsenheten st r i de separata installationsanvisningar som medf ljer till ggsenheten Aktivera avaktivera headset Tryck p headset knappen f r att aktivera avaktivera tillval Se avsnittet Beskrivning p sidan 7 Alla samtal kan hanteras via
79. ringer p grund av sp rrning av nummerpresentation kan du registrera numret i det allm nna n tverket under samtalet Identifiering av m j P obehagliga semid NED Tryck f r att registrera numret till den som ringer f rprogrammerad Eller X39H Sl f r att registrera numret Om funktionen r till ten i n tet visas f ljande information p din telefon RE EE HCIO ACCEPT ORANT HUMMER SAMT LAGE kost fr n Om det inte g r att identifiera den som ringer visas f ljande information 12 Mai 16 55 arig MEIT IRENECT ORANT HUMMER SAMT LAGE kost fr n Efter 3 sekunder visas f reg ende meny p nytt BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 83 ISDN funktioner ISDN samtalslista Den h r funktionen lagrar obesvarade ISDN samtal t dig s att du inte missar n gra inkommande samtal t ex d du inte r inne eller din anknytning r upptagen Via telefonen kan du e Se antalet obesvarade samtal e Ringa upp de lagrade numren i samtalslistan e Bl ddra i samtalslistan e Se tid och datum d du blev uppringd e Radera samtal fr n listan Antalet samtal i listan visas i teckenf nstret T ex anger i SAMTAL att 10 samtal har lagrats i listan 12 Maj 18 35 15 ANDERSSON ANDRERS zag i SAMTAL katalos lista nearer pros H mta samtal Ta fram den f rsta posten i samtalslistan or ii Taa EE Tryck se teckenf nstret I teckenf nstret visas f
80. ruktioner i teckenf nstret hj lper dig att anv nda telefonen N r telefonen inte anv nds visas allm n information p den vre raden P andra raden st r ditt namn och anknytningsnummer P nedre raden visas ledtexter f r menyknapparna 12 Mai 18 55 EE ANDERSSON ANDRERS katalos Vid interna samtal visas den andra personens namn anknytningsnummer och status p andra raden iF Mad 10 35 15 BERGMAN BERIT Al SAMT L GE Ringer du internt till n gon som har vidarekopplat telefonen st r den uppringda personens namn och anknytningsnummer p f rsta raden och vart samtalet vidarekopplas p andra raden DAVID OLSSON BERGMAN BERIT Vid inkommande externa samtal st r den andra personens namn och status p andra raden om vederb rande r ansluten via ISDN 15 431511 aadd SAMT LAGE G SPANA BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 15 Beskrivning BLOCKERAD ELO COM HOT EJ IHE IHE KON LED LED GFU KA PAR PAR SAM UPP UAK V N ATE CERRO 0H BELL PICK UP ALLOHED TILLG NGLIG RYTHIHG ANROP FERENS IG IG L2 LLST NDIGTNE 4T HUMMER SERAT SERAT SAMTAL T L GE TAGEN ANT TA RANROP 15 16 Statusinformation Statusinformation under interna samtal Det uppringda numret r sp rrat verbelastning i systemet Du kan inte svara p inkommande samtal fr n gemensam klocka Det nskade numret r inte tillg ngligt Inbry
81. ryck och sl sedan det nya katalognumret Valfritt katalognummer Tryck Tryck Verifieringston Vidarekopplingslampan t nds och lyser med fast sken Det aktuella medflyttningsl get visas i teckenf nstret Tryck f r att slutf ra proceduren Du kan ringa som vanligt En s rskild kopplingston h rs n r vidarekoppling r aktiverad Obs Det g r inte att aktivera enskild intern vidarekoppling om du redan har aktiverat enskild extern vidarekoppling Avbest lla intern vidarekoppling Tryck Tryck Egen vidarekoppling r avbest lld Lampan slocknar BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 49 Vidarekoppling 22 000 000 000 H22H X22XH 50 Programmera in och aktivera en ny extern vidarekopplingsadress St lla in en ny adress f r egen extern vidarekoppling Mata in Sl prefixet f r att komma ut p linjen och sedan det externa nummer till vilket telefonen ska vidarekopplas H gst 24 siffror Obs Om du m ste inv nta ny kopplingston f r att komma ut p det allm nna n tet trycker du p X Tryck f r att aktivera egen vidarekoppling Verifieringston Tryck f r att slutf ra proceduren Obs Ring upp din anknytning f r att kontrollera att vidarekopplingen fungerar innan du l mnar din plats P s s tt kan du kontrollera att numret har programmerats korrekt s dina samtal inte vidarekopplas till fel person av misstag Egen extern vidarekoppling kan
82. s Tryck se teckenf nstret Anv nd menyknapparna f r att kontrollera returnerade meddelanden se teckenf nstret Du kan radera eller skicka om meddelandet Tryck f r att slutf ra proceduren BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 69 Meddelanden 70 X5E8EH Diktafonfunktion Vill du spela in och h mta egna r stmeddelanden kan du anv nda diktafonfunktionen Diktafonmeddelanden fungerar som vanliga meddelanden Information om hur man h mtar diktafonmeddelanden finns i avsnittet Kontrollera och lagra mottagna meddelanden p sidan 62 Spela in meddelande Starta inspelningen Sl och spela in meddelandet Inspelningen kan vara h gst 4 minuter och 15 sekunder l ng 2 Maj 16 55 IHTALHIHG tala zi AAE aktivera V lj n got av f ljande alternativ Tryck f r att g ra paus under inspelningen se teckenf nstret Tryck f r att lyssna se teckenf nstret Tryck och tala in ditt meddelande f r att g ra om inspelningen se teckenf nstret Tryck f r att stoppa inspelningen och spara meddelandet se teckenf nstret BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Meddelanden Samtalsinspelning Med funktionen samtalsinspelning kan du lagra det p g ende telefonsamtalet i din personliga brevl da genom att trycka p en f rprogrammerad inspelningsknapp Du kan lagra s v l interna som externa samtal Konferenssamtal kan inte lagras Inspelade samtal f
83. t avsluta programmeringsl get Telefonen r nu i melodil ge Tryck f r att aktivera avaktivera den inprogrammerade melodin f r interna samtal Eller Tryck f r att aktivera avaktivera den inprogrammerade melodin f r externa samtal Eller Tryck f r att aktivera avaktivera den inprogrammerade melodin f r teruppringningssamtal Tryck f r att avsluta melodil get BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 105 Tillbeh r 106 Tillbeh r I det h r kapitlet beskrivs tillbeh r som kan anv ndas tillsammans med din BusinessPhone telefon Expansionsknappsats Dialog 4223 Professional Varje knappsats har 17 extraknappar f r lagring av telefonnummer och funktioner som du ofta anv nder De kan ocks anv ndas f r vervakning av anknytningar Telefonen kan byggas ut med upp till fyra knappsatser Obs F r Dialog 4223 Professional m ste du anv nda knappsatsen DBY 419 01 Dialog 3213 Executive Varje knappsats har 17 extraknappar f r lagring av telefonnummer och funktioner som du ofta anv nder De kan ocks anv ndas f r vervakning av anknytningar Telefonen kan byggas ut med upp till fyra knappsatser Obs Om en eller tv knappsatser anv nds kan expansionsknappsatsen DBY 409 01 anv ndas Om tre eller fyra knappsatser anv nds m ste d remot alla expansionsknappsatser vara av typen DBY 409 02 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Tillbeh r Alar
84. tal via ett internt datorn tverk LAN eller VVAN ISDN ntegrated Services Digital Network F rser systemet med till ggstj nster fr n det allm nna elen tet Se avsnittet ISDN funktioner p sidan 80 Katalognummer Nummer med 1 8 siffror som tilldelas anknytningar eller externa linjer eller som gemensamma kortnummer Kontonummer Att debitera ett visst konto kostnaden f r ett samtal Se avsnittet Andra anv ndbara funktioner p sidan 87 Kortnummeruppringning Att ringa ett samtal till ett f rprogrammerat nummer genom att knappa in en kod eller trycka p en knapp Kortnummer kan vara 1 Gemensamma vilket betyder att de kan anv ndas av alla anknytningar 2 Egna vilket betyder att de har programmerats in och anv nds av en viss anknytning 82 nummer Se avsnittet Kortnummer p sidan 28 Linje En linje r en extern anslutning Kan vara antingen digital eller analog L senord En fyrsiffrig kod som beh vs exempelvis f r att sp rra din anknytning och h mta meddelanden fr n brevl desystemet Du kan ange ett eget l senord Se avsnittet Sekretess p sidan 72 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Ordlista Meddelande Du kan skicka ett meddelande till valfri anknytning Detta r anv ndbart n r det tutar upptaget eller ingen svarar Det finns tre slags meddelanden 1 Ring mig meddelande 2 Textmeddelande bara till telefoner med teckenf ns
85. talet parkeras Du terg r till det ursprungliga samtalet Tryck f r att avsluta p g ende samtal BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Inkommande samtal Tyst uppringning Den h r funktionen r praktisk om du inte vill bli st rd av telefonens ringsignal Inkommande anrop visas bara i teckenf nstret och av att linjelampan blinkar Obs F r Dialog 3213 kr ver denna funktion att telefonen r av version R9B eller h gre Se telefonens undersida WA I vilol ge Tryck f r att koppla bort ringsignalen f r inkommande samtal Spara och ringa upp inkommande samtal Vid inkommande externa samtal kan du spara telefonnumret s att du enkelt kan ringa upp det senare numret f r ha upp till 24 siffror Tidigare sparat nummer raderas Spara nummer Innan du avslutar samtalet Tryck se teckenf nstret Nummerrepetition Tryck se teckenf nstret f r att ringa upp det sparade numret igen BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 21 Utg ende samtal ne 22 eller 01010 000 01010 000 000 ES C Utg ende samtal Det kan h nda att den du s ker inte r antr ffbar n r du ringer Funktionerna nedan hj lper dig att f kontakt med den s kta personen Ringa samtal Hur du ringer interna och externa samtal Lyft luren och sl antingen Ett anknytningsnummer f r att ringa ett internt samtal Eller Prefixet f r att komma ut p
86. ter 3 R stmeddelande Se avsnittet Meddelanden p sidan 57 Namnval Att ringa ett samtal genom att trycka p en enda knapp Interna nummer eller gemensamma kortnummer kan lagras f r varje anknytning Se avsnittet Kortnummer p sidan 28 Nattkoppling Anv nds f r att koppla alla inkommande samtal till en enda anknytning ett svarsst lle t ex n r kontoret r st ngt Se avsnittet Andra anv ndbara funktioner p sidan 87 Parkering Parkera ett samtal Se avsnittet Under samtal p sidan 34 R knare R knaren h ller reda p tids tg ng och kostnad f r dina samtal Se avsnittet Samtalsm tare p sidan 39 Samtalsm tare Utg ende externa samtal kan registreras medelst m tare f r enskilda samtal eller s rskilda kontonummer Se avsnittet Samtalsm tare p sidan 39 Sekretess Att tillf lligt koppla bort mikrofonen Se avsnittet Under samtal p sidan 34 125 Ordlista Snabbtelefonlinje En direkt tv v gsf rbindelse mellan tv anknytningar t ex f r samtal mellan vd och sekreterare Se avsnittet Andra anv ndbara funktioner p sidan 87 Tredje part En tredje anknytning person som kan kopplas in under ett p g ende tv partssamtal Anslutningen kan vara intern eller extern Se avsnittet Under samtal p sidan 34 Utg ende linje En extern linje fr n det privata n tet Vidarekoppling Inkommande samtal till en ankn
87. tning Inkommande samtal Konferens Den uppringda anknytningen r ledig Den uppringda anknytningen r ledig p linje 2 Numret var ofullst ndigt ISDN samtal den uppringda uppringande parten har aktiverat nummersekretess Den uppringda anknytningen har parkerat ett samtal Ett samtal har parkerats Samtalsl ge Den uppringda anknytningen r upptagen Numret anv nds inte Aviseringsl ge teruppringning fr n ett individuellt parkerat samtal Den uppringda anknytningen har textinformation lagrad Den uppringda anknytningen har r stinformation lagrad Anger utomhustemperaturen och dess aktuella tendens stigande eller sjunkande om telefonsystemet r utrustat med termometer tillval BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Beskrivning Toner Toner h rs i luren Kopplingston Systemet r redo du kan sl nskat nummer S rskild kopplingston NEE E O OE EE ERA EE E OS EEE Systemet r redo du kan sl nskat nummer Telefonen r vidarekopplad Rington se upprepas efter 4 s Ringsignal skickas till den uppringda telefonen S rskild rington a a ONE upprepas efter 4 s Ringsignal till linje 2 Upptagetton Det uppringda numret r upptaget Ton f r nummer som inte n s Det uppringda numret kan inte n s f r tillf llet eller har inte n gon abonnent i pa Samtal v ntar ton Kopplingsm jligheter saknas pga
88. tnummer via knappsatsen p sidan 31 Obs Om du uppgraderar din Dialog 4223 Professional telefon med en extra knappsats lagras alla kortnummer som har programmerats via knappsatsen p knapparna O till 9 p de 10 f rsta programmerbara knapparna p den f rsta expansionsknappsatsen amp amp 17 7 17 amp Gemensamma kortnummer Externa nummer lagras centralt i kommunikationsplattformen BusinessPhone Gemensamma kortnummer kan anv ndas fr n varje anknytning som har beh righet till det 0900 000 Sl det gemensamma kortnumret Se telefonboken BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 29 Utg ende samtal 2 a 7 NES Thomas P 30 Egna kortnummer via en programmerbar knapp Du kan programmera in och aktivera dina vanligaste externa nummer p de programmerbara knapparnas andra niv Du kan ven programmera in funktioner som aktiveras avaktiveras med en sifferkod p detta s tt Tryck Tryck f r att ringa alternativt aktivera en sifferkod f rprogrammerad Programmera egna kortnummer Hur du programmerar externa nummer och sifferkoder p de programmerbara knapparna och p knappsatsen Tryck se teckenf nstret 12 Maj 18 35 15 I IHDOIU PROGRAMMERING knarr korten vidarekoppl Pinssian Tryck se teckenf nstret Tryck p en programmerbar knapp Sl prefixet f r att komma ut p linjen och sedan numret Vilket prefix man ska trycka
89. ttet Andra anv ndbara funktioner p sidan 87 Ekonomiv gval En funktion som automatiskt v ljer den billigaste f rbindelsen f r externa samtal inte n dv ndigtvis kortaste v gen Se avsnittet Ekonomiv gval p sidan 95 124 Funktionskod En sifferkod som motsvarar en viss funktion Se avsnittet Inst llningar p sidan 97 F rbig ng av vidarekoppling Detta r anv ndbart f r att sl ppa igenom samtal till en vidarekopplad anknytning Se avsnittet Vidarekoppling p sidan 46 F rdefinierad text F rprogrammerad fr nvaroinformation Se avsnittet Fr nvaroinformation p sidan 52 H gtalars kning Alla medlemmar i en anknytningsgrupp s ks vilket inneb r att en kort skarp ton h rs i h gtalaren f ljd av ett r stmeddelande fr n avs ndaren Se avsnittet Gruppfunktioner p sidan 75 Inbrytning Att direkt koppla in sig i ett p g ende samtal n r den s kta anknytningen r upptagen Se avsnittet Utg ende samtal p sidan 22 Information Den som ringer dig internt f r ett meddelande om att du inte r inne och n r du v ntas ter Externa samtal kopplas till telefonisten som har tillg ng till samma information Informationen kan vara av tre slag 1 F rprogrammerad textinformation 2 Textinformation endast till telefoner med teckenf nster 3 R stinformation BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 IP samtal nternt sam
90. ungerar som vanliga r stmeddelanden Information om hur man h mtar samtalsinspelningar finns i avsnittet Kontrollera och lagra mottagna meddelanden p sidan 62 Obs Funktionen kan kr va s rskild beh righet eller r kanske inte tillg nglig Tala med systemadministrat ren om du beh ver hj lp Observera ocks att konferenston kan h ras under hela inspelningen Starta eller stoppa inspelning av det p g ende samtalet Inspelning NED Tryck p inspelningsknappen f rprogrammerad Under inspelningen lyser en lampa med fast sken f r att visa att samtalet spelas in Du kan b rja och sluta spela in n r du vill Den l ngsta till tna inspelningstiden r 4 minuter och 15 sekunder Vill du spela in under l ngre tid n s upprepar du bara proceduren Varning Att spela in ett samtal utan den andra partens medgivande kan vara olagligt Att vidarekoppla det inspelade samtalet till eller spela upp det f r en tredje part utan tillst nd kan vara olagligt Den part som vill spela in ett samtal m ste i f rv g inh mta den andra partens tillst nd f r detta samt informera vederb rande om inspelningens syfte och framtida anv ndning Ansvaret f r att till mplig lagstiftning tf ljs vilar helt och h llet p anv ndaren och missbruk kan beivras Varken tillverkaren eller terf rs ljaren av denna produkt kan h llas ansvarig f r eventuellt missbruk av funktionen eller skador som kan uppst d rav BusinessPhone
91. v ndbara funktioner 90 F rfr gan NED 01010 000 000 Snabbtelefon NED F natt CEJ L sa upp d rren N r du har svarat i porttelefonen kan du ppna d rren genom att g ra en f rfr gan till d rrl sets katalognummer Tryck Ring upp d rrl sets katalognummer Fr ga systemadministrat ren vilket nummer som anv nds Obs Du kan ocks programmera in d rrl sets katalognummer som ett gemensamt kortnummer eller en funktionsknapp Snabbtelefonlinje En direkt tv v gsf rbindelse mellan tv anknytningar t ex f r samtal mellan chef och sekreterare Tryck f r att uppr tta ett snabbtelefonsamtal f rprogrammerad Tryck f r att avbryta snabbtelefonsamtalet Nattkoppling Tala med systemadministrat ren om du vill ha tillg ng till denna funktion Funktionen anv nds f r att koppla alla inkommande samtal till en viss anknytning ett svarsst lle t ex n r kontoret r st ngt Tryck f r att aktivera eller avaktivera f rprogrammerad N r lampan r t nd r nattkopplingen aktiverad Nattkopplingen r inaktiverad n r lampan r sl ckt BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Andra anv ndbara funktioner DISA Direct Inward System Access Arbetar du externt och beh ver ringa ett aff rssamtal kan du ringa upp din arbetsplats och sedan koppla ett externt samtal via f retagets v xel Du betalar bara f r telefonsamtalet till din arbetsplats vriga
92. vsluta Om den externa parten inte r en person utan en brevl da ett automatiskt informations eller telefonistsystem osv kan de externa samtalen dra ut p tiden vilket kan bli dyrt S dana samtal kan dessutom ta upp tv av systemets externa linjer Du kan f rhindra anslutningar mellan de externa linjerna genom att programmera om systemet Tala med systemadministrat ren eller kontakta v r kundtj nst f r mer information BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Installation Installation Dialog 4223 Professional Installera kablar Lursladden till v nster Lursladden till h ger Du kan koppla in lursladden i kontakten p telefonens undersida Kabeln till v xeln ska anslutas till LINE uttaget och lursladden till HANDSET uttaget Byta kablar Om du vill ta bort en kabel lossar du sp rren med en skruvmejsel BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 113 Installation Installera st ll och justera telefonen H gt l ge L gt l ge Tryck f r att f sta st llet Dra f r att lossa st llet y Y Ra E T N St llbart teckenf nster Jx D Joh Justerbar vinkel 114 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Installation Installera knappsats 1 Ta bort den lilla plastplattan med texten DSS med en skruvmejsel och anslut kabeln 2 F st knappsatsen vid telefonen 3 Skruva fast skruvarna och installera st llet Obs Al
93. xempel 3 Det offentliga n tet kan inte visa den uppringande partens nummer I detta fall visas den externa linjens normala nummer 12 Mai 18 35 15 EXTERNT 701 IHE ANROP katalos pra PeR pros Exempel 4 Uppringande part har vidarekopplats i det allm nna n tet Den uppringande personens nummer visas samt numret fr n vilket vidarekopplingen gjordes 431531155 1511884736 IHK ANROP iP a Per Pros BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 81 ISDN funktioner 82 Ringa ett externt samtal p en ISDN linje Ring ett externt samtal som vanligt Om den uppringda personen ocks r digitalt ansluten visas ditt nummer i teckenf nstret p hans hennes telefon Om numret du kopplades till skiljer sig fr n det du slog t ex vid vidarekoppling eller svar via en annan anknytning visas det nya numret i displayen Exempel Den uppringda partens nummer r O 181100 anknytning 4736 z Maj SAMT LAGE wisa kost Om den svarande parten har aktiverat Nummersekretess sp rrning av nummerpresentation visas f ljande information i teckenf nstret p din telefon 12 aj 16 55 gai OK NT HUMMER AMT L GE wisa kost BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 ISDN funktioner Identifiering av obehagliga samtal Om du f r obehagliga samtal kan du beg ra att det externa numret sp ras av n tverksleverant ren Om du inte kan se numret till den som
94. yck se teckenf nstret V lj nskad typ av information med n sta se teckenf nstret 000 000 Ange kompletterande information fr n tabellen nedan Kod Kompletterande information Lunch ter 1 timme 00 23 minut 00 59 Tillf lligt ute ter 2 timme 00 23 minut 00 59 Sammantr de ter 3 timme 00 23 minut 00 59 Tj nsteresa ter 4 m nad 01 12 dag 01 31 Sjuk ter 5 m nad 01 12 dag 01 31 Semester ter 6 m nad 01 12 dag 01 31 L Tryck p volym ned knappen f r att radera den senaste siffran om du har slagit fel nummer BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 53 Fr nvaroinformation Ebivepra Tryck se teckenf nstret Den inprogrammerade fr nvaroinformationen visas i teckenf nstret Den som s ker dig via en intern anknytning f r tillg ng till informationen via teckenf nstret eller som talad information f r telefoner utan teckenf nster Externa inkommande samtal kopplas till v xeln d r man ocks har tillg ng till ditt fr nvaromeddelande c Tryck f r att slutf ra proceduren Exempel p f rdefinierade texter Semester ter 27 juni PEP Tryck se teckenf nstret V lj nskad typ av information med r zt a se teckenf nstret i Hen NESS EE amp SEMESTER ATER HHOO aktivera n st ter 0627 Ange m nad och dag sb iwepra Tryck se teckenf nstret Informationen r aktiverad R stinformation Anv nd menyknappar
95. ytning vidarekopplas till ett annat katalognummer anknytning gemensamt kortnummer eller telefonisten Det finns tre m jligheter 1 Fast vilket betyder att alla samtal till anknytningen vidarekopplas direkt 2 D ingen svarar vilket betyder att ett samtal vidarekopplas om ingen svarar inom en viss tid 3 Vid upptaget vilket betyder att ett samtal vidarekopplas om anknytningen r upptagen Se avsnittet Vidarekoppling p sidan 46 126 V xel PBX Private Branch Exchange F retagets telefonv xel t ex BusinessPhone 250 teruppringning Ett s tt att meddela n gon som r upptagen i ett samtal att du vill tala med honom henne Se avsnitten Meddelanden p sidan 57 och Utg ende samtal p sidan 22 verflyttning Att flytta ver ett p g ende internt eller externt samtal till en tredje part intern eller extern efter en f rfr gan Se avsnitten Under samtal p sidan 34 och Praktiska tips p sidan 112 BusinessPhone Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Index A alarmenhet 107 alternativ programmering f r automatisk teruppringning avisering och inbrytning 101 andra anv ndbara funktioner 87 bakgrundsmusik 89 direkt svar 93 DISA Direct Inward System Access 91 ekonomiv gval 95 IP samtal 94 kontonummer 92 nattkoppling 90 n tverk 94 p minnelse 88 snabbtelefonlinje 90 tandemkonfigurering 87 ange information 53 automatisk nummerrepetition 25 automatisk

Download Pdf Manuals

image

Related Search

Related Contents

Nouveautés DVD 2015.indd  DE 4002 アンスラサイト 2014.03.indd  Igloo FR322 User's Manual  EM220II - Zebra Technologies Corporation  November 5-8, 2015 Eden Roc Miami Beach  User Manual of WAD scales  BFH800™ - Snap  KAPROMETER K4 LASER DISTANCE MEASURER Model No. 370  NHS Choices - GP Practice Profiles - User Guide  Apex ID - Profident  

Copyright © All rights reserved.
Failed to retrieve file