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DYMO Label User Guide

1. nnnnnnnen 81 Filtern des Adressbuchs 000000ooooooooooooeoennennnnnnnnn 81 Exportieren eines Adressbuchs 22222222oooeeeeeeeeeeenennn 82 Importieren von Daten in ein Adressbuch uoesseeeeeeennnnnn 82 Bearbeiten von Adressbuchschl sselw rtern nur unter Windows 84 Drucken von Etiketten aus anderen Programmen 85 Verwenden des Word Add Ins Windows 2222cccceenenenn 85 Verwenden des Word Add Ins Mac 2222oeeceeeeeeeeeeennnnnn 86 Verwenden des Outlook Add Ins nur unter Windows 2 2 87 Verwenden des Mac Adressbuch Add Ins nur f r Mac 87 Verwenden des Excel Add Ins Windows 222cccceeneeenn 88 Verwenden des Excel Add Ins Mac 222222ceeaaaeeeeeenennnnnn 89 Direktes Drucken aus anderen Anwendungen oo222neeeeeeeeaneeennnn 90 Anpassen von DYMO Label 91 Hinzuf gen Ihrer Absenderadtesse ooo22222eeeesaaeeeeeeeeeneennnn 91 Hinzuf gen Ihres Logos 00022222oeeeeeeaaannnnnennnnnnnnennneennnnnnnenn 91 ndern der Sprache nur unter WindowS ucccececeeneneeeeseneneneneenenn 92 ndem der Ma
2. Klicken Sie auf Drucken Es wird ein Etikett mit den ausgew hlten Einstellungen gedruckt Verwenden des Outlook Add Ins nur unter Windows Verwenden des Outlook Add Ins nur unter Windows DYMO Label enth lt ein Software Add In zum direkten Drucken von Adtressetiketten und Namensschildern aus Microsoft Outlook Sie k nnen auf das Add In ber eine Schaltfl che auf der Outlook Symbolleiste zugreifen Das Add In ist ber den Ordner Kontakte sowie ber jedes Kontaktdialogfeld verf gbar Das Outlook Add In kann mit Outlook 2002 oder sp ter verwendet werden Das DYMO Add In f r Outlook kann nicht mit Microsoft Outlook Express eingesetzt werden Mithilfe des Add Ins k nnen Sie Ihre Etiketten vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen und die Etiketteneigenschaften ndern Sie k nnen aber auch die Funktion Schnelles Drucken verwenden um Etiketten mithilfe der zuletzt ausgew hlten Einstellungen zu drucken So verwenden Sie das Outlook Add In 1 W hlen Sie die Kontakte aus f r die Sie Etiketten drucken m chten 2 Klicken Sie in der Add Ins Symbolleiste auf T Etikett drucken Das Dialogfeld DYMO Add In f r Outlook erscheint 3 Nehmen Sie die jeweils notwendigen nderungen am zu druckenden Text vor Im Textfeld k nnen Sie die Daten bearbeiten allerdings werden diese nderungen nicht f r die Originaldaten bernommen 4 Wenn mehrere Kontakte ausgew hlt wurden klicken Sie auf Weiter um die Daten f r jeden einzeln
3. Bedienungsanleitung DYMO Label v 8 www dymo com Copyright Marken 2012 Sanford L P Alle Rechte vorbehalten berarbeitet 1 25 2013 Dieses Dokument und die Software d rfen auch auszugsweise ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Sanford L P nicht vervielf ltigt in anderer Form verbreitet oder in eine andere Sprache bersetzt werden Der in dieser Anwendung verwendete QR Code unterliegt der GNU Lesser General Public License 2 1 DYMO DYMO Label und LabelWriter sind Marken die in den USA und anderen L ndern eingetragen sind Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber Inhalt EINTUNFUNG ee Aussee unsines genee neteeerue 1 Neue Funktionen in DYMO Label 2oo222nneeeeneaannennnnnnnn 1 Neue Funktionen in Versiong S sspears obo eenia a e T TO ai 1 Neue Funktionen in Version 8 A 2 oounceneeenennanennnnennnnnnnnneneenennnnnnn 1 Neue Funktionen in Version J4 l ci e e a R A E RDE E 1 Neue Funktionen in Version 8 4 oooouneneeeennannsnnnnennnnnnnnneneenennnnnen 2 Unterst tzte Etiketteridruckerza 22 0 air 2 Inhalt dieser Bedienungsanleitung 2222222eeeaaneennnennnnnnn 2 Informationen f r Benutzer der Version 7 5 Upgrade auf DYMO Label 8 Windows 2 cccceeneeennnnnn 5 Upgrade auf DYMO Label 8 Mac 2uuccaaseenneeeennnnnnnnnnnen
4. e den Schriftstil und die Schriftfarbe Textfarbe Windows W hlen Sie eine Farbe f r den Text Hintergrundfarbe w hlen Sie eine Hintergrundfarbe f r Ihr Objekt Platzieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts F gen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu Ohne die Textgr e wird nicht an die Objektgr e angepasst Einpassen verkleinern Sie den Text um ihn an das Objekt anzupassen Autom anpassen verkleinern oder vergr ern Sie den Text um ihn an das Objekt anzupassen Links richten Sie den Text innerhalb des Objekts links aus Zentriert zentrieren Sie den Text innerhalb des Objekts Rechts richten Sie den Text innerhalb des Objekts rechts aus 67 Entwerfen eines Layouts Oben richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts aus Vertikale Mitte zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des Ausrichtung Objekts Unten richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus Hinzuf gen eines Datum und Uhrzeitobjekts 68 Sie k nnen automatisch das aktuelle Datum bzw die gegenw rtige Uhrzeit auf Etiketten mit Datum und Uhrzeitobjekten drucken lassen Datum und Uhrzeitobjekte dienen dem Drucken des aktuellen Datums bzw der Uhrzeit Dar ber hinaus kann vor oder hinter diesem Objekt Text eingef gt werden Au erdem k nnen Sie das Format f r Datum und Uhrzeit bearbeiten sowie die Darstellung und Position von Datum und Uhrzeit auf d
5. e eines Objekts an die Gr e eines anderen Objekts auf Ihrem Etikett anpassen Die Gr e der Objekte wird anhand des zuerst ausgew hlten Objekts angepasst Beispiel Angenommen Sie haben ein Textobjekt ein Linienobjekt und ein Bildobjekt und Sie m chten die Gr e des Text und des Linienobjekts an die Gr e des Bildobjekts anpassen dann w hlen Sie das Bildobjekt zuerst aus gefolgt von den beiden anderen Objekten Sie k nnen Text in einem Adress oder Textobjekt jederzeit bearbeiten Alle anderen nderungen an einem Objekt m ssen ber die Registerkarte Einf gen vorgenommen werden Anpassen von Objektgr en 1 W hlen Sie die Objekte aus deren Gr e Sie anpassen m chten 2 W hlen Sie die Option Objektgr e anpassen im Men Layout aus 3 W hlen Sie die gew nschten Optionen f r die Breite und H he aus 4 Klicken Sie auf OK Die Gr e der Objekte wird Ihrer Auswahl entsprechend angepasst w W hlen Sie zum Anpassen der Gr e eines einzelnen Objekts das Objekt aus und bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen Hinzuf gen eines Rahmens zu einem Bild Sie k nnen jedem Bild einen Rahmen hinzuf gen und die Art und Farbe des Rahmens ausw hlen Beim Hinzuf gen eines Rahmens zu einem Bild umrandet der Rahmen das eigentliche Bild und nicht das Objekt das das Bild enth lt 73 Entwerfen eines Layouts So f gen Sie einen Rahmen hinzu 1 Doppelklicken Sie auf das Bild dem der Rahmen hinzugef gt werden
6. DYMO QuickPrint wird gestartet 2 Ziehen Sie den gew nschten Text der auf das Etikett gedruckt werden soll dorthin oder f gen bzw geben Sie ihn ein 3 Klicken Sie auf Drucken QuickPrint bietet Ihnen folgende M glichkeiten ndern des Etikettenlayouts Ausw hlen eines anderen Etikettendruckers Schnelles Drucken aus allen Programmen Mac DYMO Label verf gt jetzt ber ein QuickPrint Widget mit dem ein Etikett schnell gedruckt werden kann ohne dass DYMO Label dazu ge ffnet werden muss So verwenden Sie das QuickPrint Widget 1 Dr cken Sie die Taste F12 um die installierten Widgets anzuzeigen 2 Geben oder f gen Sie in das DYMO QuickPrint Widget den Text ein der auf das Etikett gedruckt werden soll 3 Klicken Sie auf DRUCKEN Klicken Sie im QuickPrint Widget unten rechts auf O um folgende Aktion auszuf hren 26 Fortlaufendes Drucken einer gro en Versandliste ndern des Etikettenlayouts Ausw hlen eines anderen Etikettendruckers Fortlaufendes Drucken einer gro en Versandliste Der LabelWriter Twin Turbo Drucker kann automatisch zwischen den Etikettenrollen wechseln wenn Sie mehr Etiketten drucken m ssen als auf einer Rolle noch verf gbar sind Beispiel Angenommen Sie drucken eine Mailing Liste mit 225 Adressen und die linke Etikettenrolle enth lt nur ca 100 Etiketten Sie k nnen festlegen dass beide Rollen verwendet werden sollen Sobald auf der linken Rolle keine Etiketten m
7. Gespeicherte Etiketten enth lt die gro or ee le Q gt zuletzt f r die sp tere Wiederverwendung gespeicherten Etiketten Zuletzt gedruckte Etiketten Etikettenarten Zuletzt gedruckte Etiketten enth lt die Gespeicherte Etiketten 24 zuletzt gedruckten Etiketten Jedes Mal wenn Sie ein Etikett drucken wird dieses Etikett unter Zuletzt gedruckte Etiketten gespeichert Die in dieser Liste Zuletzt gedruckte Etiketten gespeicherten Etiketten k nnen erneut ausgew hlt bearbeitet und gedruckt werden Registerkarte Einf gen 12 Sie k nnen Ihr eigenes Etikettendesign entwerfen indem Sie Objekte zu einem neuen oder bestehenden Etikettenlayout hinzuf gen Jede Informationseinheit auf einem Etikett ist ein separates Objekt Zum Beispiel ist das Logo ein Bildobjekt der Absender ein festes Textobjekt eine horizontale Linie ist ein Formobjekt und so weiter Registerkarte Einf gen Didier Moine FROMA a Bildobjekt 41 bis Avenue de l Europe Festes Textobjekt 71860 V lizy Villacoublay France Objektmt Danielle Kilgarriff horizontaler Linie Euro Design B V Huis ter Heideweg 92 Adressobjekt 4708 LZ Zeist THE NETHERLANDS 13 DYMO Label 8 im berblick Auf der Registerkarte Einf gen k nnen Sie Ihrem Etikett die folgenden Objekte hinzuf gen Etikettenobjekte Clipart 14 m Adresse a Text Z hler Datum und Uhrzeit Barcode Formen wie L
8. snte a a a aE 19 Hinzuf gen Ihrer Absenderadtesse 222222eeeeeaaeeeeeeeeenennnnn 19 Hinzuf gen Ihres Logos 022222002eeeenananennneennnnnnnennneennennnnenn 19 Ausw hlen der geeigneten Etikettenart 2222222eeeaaaeeneeenennnnnnn 20 Ausw hlen eines Layouts 2220eceasaseennenennnnnnnnnnennnnnnnnenenen nenne 21 Drucken Ihres ersten Etiketts 000222202eeeaaansennennennnnnnnnnneeennnnnnn 21 Drucken vom Desktop WindowsS 2222oooooooeoeooeenunnennennnnnenn 21 Verwenden des QuickPrint Widgets Mac 22022ueaaseeenennnnn 22 F r Benutzer von Etikettenbl ttern 23 Verfahrensweisen 200002200022000eseannnnn 25 Festlegen des Etikettenstils 2222 2 0 0 020 2222222000eenasseennenenen 25 Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste 222222220000 25 Schnelles Drucken aus allen Programmen Windows 2 22222220000 26 Schnelles Drucken aus allen Programmen Mae 2 2220eeeeeeeennnn 26 Fortlaufendes Drucken einer gro en Versandliste 222222222000 27 Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts f r CDs 2222200ennnn 27 Erstellen eines doppelseitigen Etiketts 0000222nnnnnnennnnseennnnnnn
9. 1 Dr cken Sie die Taste F12 um die installierten Widgets anzuzeigen 2 Geben Sie in das DYMO QuickPrint Widget den Text ein oder kopieren Sie ihn der auf das Etikett gedruckt werden soll 3 Wahlweise k nnen Sie auch im Widget unten rechts auf klicken um folgende Aktionen auszuf hren e ndern des Etikettenlayouts e Ausw hlen eines anderen Etikettendruckers 4 Klicken Sie au RE 36 Drucken eines einzelnen Etiketts Direktes Drucken aus anderen Programmen Sie k nnen auf dem DYMO Etikettendrucker direkt aus vielen anderen Programmen drucken genauso wie mit jedem anderen Drucker Die Software Add Ins f r den Drucker vereinfachen das Drucken zus tzlich Sie sind f r g ngige Windows und Macintosh Programme wie Microsoft Word und Outlook bestimmt Weitere Informationen zu den Add Ins erhalten Sie im Abschnitt Drucken von Etiketten aus anderen Programmen Um mit einem DYMO Etikettendrucker Etiketten aus anderen Programmen als der DYMO Label Software zu drucken m ssen Sie die folgenden grundlegenden Aktionen durchf hren W hlen Sie Ihren DYMO Etikettendrucker aus der Druckerliste aus Legen Sie die zutreffende Ausrichtung und Seitengr e fest entsprechend des Etiketttyps auf dem Sie drucken m chten Geben Sie die Werte f r R nder so an dass der Text ordnungsgem auf die Etiketten gedruckt werden kann Ein Beispiel zum Drucken eines Etiketts aus einer Windows Anwendung finden Sie unter Direktes
10. Adressliste angezeigt 2 Geben Sie noch mehr Text ein um die Ergebnisse zu verfeinern Filtern des Adressbuchs Sie k nnen nach einzelnen Zeichenfolgen am Anfang eines Worts suchen indem Sie zwischen die einzelnen Zeichenfolgen nach denen Sie suchen m chten Leerzeichen einf gen Falls Sie beispielsweise nach Adressen mit W rtern suchen m chten die mit den Buchstaben mo oder de beginnen geben Sie mo de in das Feld Suchen ein Sie k nnen das Adressbuch mithilfe der folgenden Optionen filtern a BELIEBIGE W rter zeigt Adressen mit W rtern an die mit einer beliebigen der eingegebenen Zeichenfolgen beginnen Beispiel Wenn Sie mo de in das Feld Suchen eingeben und den Filter BELIEBIGE W rter verwenden werden Ihnen Ergebnisse wie die folgenden angezeigt Ralph Cheatham Ed Degas Alvin C Monk Dewey Cheatham und Howe Impress Ion Inc Cartoon Music Esq 689 Brush St Company 104 Montgomery St Oakland CA 94607 1 N Michigan Ave San Francisco CA 94104 4301 3249 Chicago IL 60602 4812 Diese Ergebnisse enthalten W rter die mit den Buchstaben mo oder de beginnen ALLE W rter zeigt ausschlie lich Adressen mit W rtern an die mit allen der eingegebenen Zeichenfolgen beginnen Beispiel Wenn Sie mo de in das Feld Suchen eingeben und den Filter ALLE W rter verwenden werden Ihnen Ergebnisse wie die folgenden angezeigt Ralph Cheatham De
11. Allgemein Klicken Sie unter Standardschriftart auf ndern Legen Sie die Schriftart und gr e sowie den Schriftstil fest die standardm ig als Schriftart verwendet werden sollen und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die nderungen zu bernehmen Ausw hlen des Startetiketts Standardm ig wird bei jedem Start der DYMO Label Software das zuletzt verwendete Etikett angezeigt Sie k nnen allerdings jedes gespeicherte Etikett als Startetikett festlegen So w hlen ein beim Start anzuzeigendes Etikett aus 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise W hlen Sie unter Startetikett die Option Immer mit diesem Etikett beginnen aus Klicken Sie auf Durchsuchen Daraufhin wird das Dialogfeld ffnen angezeigt Navigieren Sie zu dem Etikett das als Startetikett verwendet werden soll und w hlen Sie es aus Klicken Sie anschlie end auf ffnen 93 Anpassen von DYMO Label 6 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die nderungen zu bernehmen Festlegen der Standardordner Sie k nnen den Standardordner f r die Etikettendatei und das Adressbuch ndern So ndern Sie den Standardordner f r die Etikettend
12. Anzahl an Etiketten wird gedruckt So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei 1 W hlen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einf gen im Men Bearbeiten aus Daraufhin wird das Dialogfeld ffnen angezeigt 2 Navigieren Sie zu der Text oder CSV Datei die die zu druckenden Daten enth lt w hlen Sie sie aus und klicken Sie dann auf ffnen Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet 3 Klicken Sie auf OK Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt Drucken aus einer Kalkulationstabelle mit Smart Paste Bei Verwendung von Smart Paste zum Einf gen von Zeilen mit Text die Sie aus einem Tabellenkalkulationsprogramm kopieren wird jede Zeile als separates Etikett behandelt Jede Zelle bildet dabei eine Zeile auf dem Etikett Beispiel Die Zeilen in der folgenden Kalkulationstabelle werden als zwei dreizeilige Etiketten gedruckt eines f r DYMO und eines f r Newell Rubbermaid DYMO N28 v F 44 Commerce Road m B c N Stamford CT 06902 1 DYMO 44 Commerce Road Stamford CT 06902 7 2 Newell Rubbermaid 10BGlenlake Parkway Atlanta GA 30328 f d 3 d Newell Rubbermaid A 10B Glenlake Parkway Atlanta GA 30328 So drucken Sie Daten aus einer Kalkulationstabellen mit Smart Paste 1 Kopieren Sie die zu druckenden Daten aus Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm in die Zwischenablage 2 Stellen Sie in der DYMO Label Software sicher
13. Banddrucker W hlen Sie unter Etikettenausrichtung eine der folgenden Einstellungen aus e Links zum Verringern der Fl che am Anfang des Etiketts e Zentriert zum Drucken des Etiketts mit identischen Abst nden an beiden Enden e Rechts zum Verringern der Fl che am Ende des Etiketts 4 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die nderungen zu bernehmen Drucken von Schnittmarken zwischen Etiketten Beim Drucken mehrerer Bandetiketten k nnen Sie ein Trennzeichen zwischen den Etiketten als Schnittmarke ausdrucken um so anzugeben wo die Etiketten durchtrennt werden sollten Sie k nnen auch festlegen dass jedes Etikett automatisch vor dem Druck des n chsten Etiketts abgetrennt wird Je nach Druckermodell trennt der Drucker das Etikett entweder automatisch ab oder h lt den Druckvorgang an sodass Sie das Etikett manuell abtrennen k nnen bevor der Vorgang fortgesetzt wird So ndern Sie das Trennzeichen zwischen den Etiketten 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Banddrucker 46 Festlegen der standardm ig zu druckenden Anzahl an Exemplaren 3 W hlen Sie unter Trennzeichen zwischen Etiketten eine der folgenden Optionen aus e Etikett nach Druck abtrennen zum Anhalten des Drucks nach jedem E
14. Die Anzahl der zu druckenden Exemplare auch mithilfe der Pfeilschaltfl chen festlegen 5 Klicken Sie auf Ea Drucken vom Desktop Windows Mithilfe von QuickPrint k nnen Sie ein Etikett direkt vom Desktop drucken ohne DYMO Label zu ffnen So drucken Sie vom Desktop 21 Erste Schritte L Doppelklicken Sie im Infobereich auf dem Desktop auf TD DYMO QuickPrint wird gestartet Falls T im Infobereich nicht angezeigt wird zeigen Sie im Startmen auf Programme und auf DYMO Label und w hlen Sie DYMO QuickPrint aus 2 Ziehen Sie den zu druckenden Text mit der Maus auf das Ftikett kopieren Sie ihn dorthin oder geben Sie ihn ein 3 Legen Sie die Druckoptionen fest a W hlen Sie aus der Liste Etikettenlayout ausw hlen das gew nschte Etikettenlayout f r den Druck aus b W hlen Sie aus der Liste Drucker ausw hlen einen Drucker aus sofern erforderlich c W hlen Sie bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo aus der Liste Etikettenrolle ausw hlen die Etikettenrolle f r den Druck aus Sie k nnen auch auf Optionen klicken um einen anderen Drucker anzugeben und die Etikettenart und das Layout auszuw hlen 4 Klicken Sie auf Drucken Verwenden des QuickPrint Widgets Mac Mithilfe des QuickPrint Widgets k nnen Sie direkt von Ihrem Schreibtisch aus Etiketten schnell drucken ohne vorher DYMO Label zu ffnen So verwenden Sie das QuickPrint Widget 1 Dr cken Sie die Taste F12 um die inst
15. Drucken aus Microsoft Word Direktes Drucken aus Microsoft Word Im Folgenden wird beschrieben wie Sie Etiketten direkt aus Microsoft Word drucken k nnen Sie k nnen diese Beschreibung auch als Richtlinie f r das Drucken von Etiketten aus anderen Windows Anwendungen verwenden Diese Anweisungen beziehen sich auf Microsoft Word 2007 Wenn Sie mit einer anderen Word Version arbeiten muss vielleicht etwas anders vorgegangen werden So drucken Sie aus Microsoft Word 1 Se EO Geben Sie den Text den Sie auf ein Etikett drucken m chten in ein Microsoft Word Dokument ein Klicken Sie auf Office und w hlen Sie dann Drucken Daraufhin wird das Dialogfeld Drucken eingeblendet W hlen Sie unter Drucker den DYMO Drucker aus der Liste Name aus auf dem Sie drucken m chten und klicken Sie anschlie end auf Schlie en W hlen Sie die Registerkarte Seiten Layout und klicken Sie anschlie end auf M gleich neben Seite einrichten Daraufhin wird das Dialogfeld Seite einrichten eingeblendet Wechseln Sie zur Registerkarte Format W hlen Sie die gew nschte Etikettenart aus der Liste Papierformat aus Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenr nder W hlen Sie unter Orientierung entweder Hochformat oder Querformat aus Geben Sie unter R nder den Wert 0 00 in die Felder Oben Unten Links und Rechts ein Klicken Sie dann auf OK Es erscheint ein Hinweis dass einer oder mehrere Seitenr nder au erhalb de
16. Einwirkungen verf rben direkte Sonneneinstrahlung oder dauerhafte Einwirkung von Leuchtstofflampenlicht dauerhafte Einwirkung von hohen Temperaturen a Ber hrung mit Kunststoffen z B bei Etiketten die auf Kunststoff Ringbucheinlagen geklebt werden In der Originalverpackung betr gt die normale Haltbarkeit der LabelWriter Etiketten 18 Monate Bei kurzzeitigen Anwendungen z B Briefumschl ge oder Paketadressierung ist die Verf rbung kein Problem Werden die Etiketten hingegen zur Beschriftung von Akten verwendet verf rben sie sich im Laufe der Jahre Wenn Sie ein Etikett auf einem Notizbuch anbringen das in der Sonne gelagert wird verf rbt es sich nach wenigen Monaten Wenn Sie die Etiketten nicht verwenden sollten Sie sie lichtundurchl ssig verpackt in der Originalschutzh lle an einem k hlen trockenen Ort lagern um ihre Haltbarkeit zu erh hen Informationen zu Etikettenkassetten Die Etikettendrucker LabelWriter Duo und LabelManager verwenden DI Etikettenkassetten D1 Etikettenkassetten gibt es in zahlreichen Farb und Materialkombinationen und in den folgenden Breiten 6 mm 1 4 Zoll 9 mm 3 8 Zoll 12 mm 1 2 Zoll 19 mm 3 4 Zoll 24 mm 1 Zoll Die maximale Breite h ngt vom jeweils verwendeten Etikettendrucker ab Angaben zur Etikettenbreite k nnen Sie der Bedienungsanleitung Ihres Druckers entnehmen Besuchen Sie die DYMO Website unter www dymo com Dort finden Sie eine vollst ndige Lis
17. den Schrittstil Font Mac ndern Sie die Schriftart die Schriftgr e den Schriftstil und die Schriftfarbe Textfarbe Windows W hlen Sie eine Farbe f r den Text Hintergrundfarbe w hlen Sie eine Hintergrundfarbe f r Ihr Objekt Platzieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts F gen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu Ohne die Textgr e wird nicht an die Objektgr e angepasst Einpassen verkleinern Sie den Text um ihn an das Objekt anzupassen Autom anpassen verkleinern oder vergr ern Sie den Text um ihn an das Objekt anzupassen Links richten Sie den Text innerhalb des Objekts links aus Zentriert zentrieren Sie den Text innerhalb des Objekts Rechts richten Sie den Text innerhalb des Objekts rechts aus Oben richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts aus Mitte zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts Unten richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus DYMO Label Software enth lt eine Reihe n tzlicher Cliparts die Sie Ihren Etiketten schnell und einfach hinzuf gen k nnen In der Clipart Bibliothek sind die Bilder nach Kategorien angeordnet wodurch es schnell und einfach ist das gew nschte Clipart Bild zu finden 69 Entwerfen eines Layouts Sie k nnen die Clipart Bibliothek auch bearbeiten indem Sie Bilder hinzuf gen oder l schen Folgende Themen enthalten Informationen ber da
18. e und den Schriftstil Font Mac ndern Sie die Schriftart die Schriftgr e Schriftart und Farbe den Schriftstil und die Schriftfarbe Textfarbe Windows W hlen Sie eine Farbe f r den Text Hintergrundfarbe w hlen Sie eine Hintergrundfarbe f r Ihr Objekt Hinzuf gen eines Bildobjekts 60 Sie k nnen Bildobjekte verwenden um jede beliebige Etikettenart ein Bild hinzuzuf gen Sobald Sie dem Etikett ein Bildobjekt hinzugef gt haben k nnen Sie Ihr Standardlogo ein Bild aus der Zwischenablage oder einer Datei auf Ihrem Computer einf gen Sie k nnen aber auch ein Standbild eines mit einer Videokamera oder einem Video for Windows kompatiblen Ger t beispielsweise QuickCam erstellen Videos erfassen Sie k nnen folgende Bilddateiformate verwenden BMP GIF PNG JPG TIF Stellen Sie sicher dass die Gr e des zu importierenden Bildes m glichst der tats chlichen Gr e dieses Bildes auf dem fertigen Etikett entspricht um ein optimales Ergebnis zu erzielen Wenn Sie z B Ihr Firmenlogo auf ein Versandetikett drucken m chten sollten Sie auf keinen Fall ein Bild mit der Gr e 13 x 18 cm importieren Seien Sie au erdem bei der Verwendung von farbigen Bildern vorsichtig Beim Umwandeln des Bildes in Schwarzwei w hrend des Druckens k nnen unvorhergesehene Ergebnisse auftreten Verwenden Sie deshalb m glichst Schwarzwei oder Graustufenbilder So f gen Sie ein Bildobjekt hinzu 1 W hlen Sie die Registe
19. eera a Br sk 72 Erstellen von vertikalem Text 2200cocasseeneeeeenanenenenenennnnnnn 72 Ausrichten von Objekten a r r a a a a e a a a nme nennen T2 Drehen von Objekten u 84 u ans e a a a e naar HE DE 73 Anpassen der Objektgr e 2 222oooooooooooeuennnenenennnnnnenn 73 Hinzuf gen eines Rahmens zu einem Bild 222000002 73 Hinzuf gen eines Rahmens zu einem Bandetikett 74 Hinzuf gen von Schattierungen zu Objekten ccccncceneeen 74 Erstellen eines variablen Textobjekts 22200cceeeeeeeneeennnnnn 75 vi Verwenden des Adressbuchs 77 Erstellen eines neuen Adressbuchs 200coccooooeescnnenennnenn TI Hinzuf gen einerAdresse 222 2 u me sr renden 78 bernehmen einer Adresse von einem Etikett c cccceeneeeeneeeeneenennnn 78 Bearbeiten einer Adresse oooneeeeeeeeeeananneneenennnnnnnenennnnnnnnnennnen 79 L schen emer Adresse u224 222 222 sel a a a E ra a 79 Verwenden von Outlook Kontakten ucoucccunonnnneon 79 Verwenden des Mac Adressbuchs 0ooocooooeooosesennnennnnenn 80 Wechseln zwischen Adressb chenn 222222222ssssssssssnennnnnnnnnnnnnn 80 Durchsuchen des Adressbuchs
20. eingeblendet 3 Sie m ssen dann das DYMO Adressbuch ausw hlen in dem die Adressen gespeichert werden sollen und anschlie end auf OK klicken Daraufhin werden die ausgew hlten Adressen in dem von Ihnen gew hlten DYMO Adressbuch gespeichert Verwenden des Mac Adressbuchs Wenn Sie Mac OS 10 4 oder eine h here Version verwenden k nnen Sie Adressen direkt aus dem Mac Adressbuch anzeigen und drucken Im Gegensatz zum DYMO Adressbuch k nnen Sie Adressen in Ihren Mac Adressbuch innerhalb der DYMO Label Software nicht hinzuf gen oder ndern nderungen m ssen im Mac Adressbuchprogramm vorgenommen werden Stellen Sie sicher dass der Eintrag Meine Karte des Mac Adressbuchs Ihr Heimatland beinhaltet Das Heimatland wird zur Festlegung des richtigen Adressformats auf den Etiketten ben tigt In der Online Hilfe zum Mac Adressbuch erhalten Sie weitere Informationen zum Eintrag Meine Karte So zeigen Sie Kontakte aus dem Mac Adressbuch an W hlen Sie in der Adressbuch Liste unter Mac Adressbuchkontakte den Ordner in dem die anzuzeigenden Adressen enthalten sind DYMO Label Software stellt eine Verbindung zum ausgew hlten Ordner f r Mac Adressbuchkontakte her und zeigt Ihre Kontaktinformationen in der Adressliste an So speichern Sie die Mac Adressbuchkontakte in Ihrem DYMO Adressbuch 1 W hlen Sie die Adressen aus die im Adressbuch gespeichert werden sollen 2 W hlen Sie Im DYMO Adressbuch speichern im Men Adressbu
21. einheiten cases en aaa aaan 92 Ausblenden der Eineale 2 22 2 2 222 lite 93 ndern der Standardschnfar 4 222 2 93 Ausw hlen des Startetiketts 20ccceoasseeneeeeennannenneeeennnnnenennenn 93 Festlegen der Standardordner 2000cccaaseeeneeeeeenaneeenenennnn 94 Festlegen sonstiger Optionen 22oooooooooeonuonoennnnenenenenneneen 94 Unterdr cken der Best tigung Datei speichem 222000002e 94 Unterdr cken der Warnung Etikettgr e berpr fen 95 Festlegen dass mit der Schaltfl che Einf gen automatisch der Druckvorgang ausgel st wird 0000nnnneneneeennneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nme nnnnnnnnnnee 95 Informationen zu Etiketten 97 Etikettenkassetten LI LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL Lan nn 97 Informationen zu Etikettenrollen ccnennenneennnnnen 97 Informationen zu Etikettenkassetten ccucccneenneenneen nennen 98 Ausw hlen des geeigneten Etikettentyps 2220ceasseeeeeeeeennnnnn 98 Kaufen von Etiketten 2 LI LLLLLLLLLLLLLLL ln 99 Etikettendrucker LabelManager 500TS 101 Importieren von Daten und Herunterladen von Etiketten 22 0 00 2200 101 Heruniterladen
22. folgenden Objekte cin Adressobjekt f r die Adresse des Empf ngers cin Textobjekt f r die Absenderadresse ein Bildobjekt f r Ihr Firmenlogo oder ein anderes Bild ein Objekt mit horizontaler Linie zur Trennung von Logo und Absenderadresse von der Empf ngeradresse Didier Moine FROMA 71Textobjekt s 41 bis Avenue de l Europe Bildobjekt 71860 Velizy Villacoublay France Obiektmit jektm horizontaler Linie Adressobiekt Danielle Kilga rriff Euro Design B V Huis ter Heideweg 92 4708 LZ Zeist THE NETHERLANDS Sie k nnen auch eigene benutzerdefinierte Etikettenlayouts entwerfen und speichern Sobald Sie ein Layout gespeichert haben steht es Ihnen jedes Mal zur Verf gung wenn Sie den entsprechenden Ftikettentyp ausw hlen Sie k nnen Ihr eigenes benutzerdefiniertes Layout auf folgende Weisen erstellen a Beginnen mit einem leeren Layout m Bearbeiten eines vorhandenen Layouts Erstellen eines neuen Layouts Sie k nnen ein neues Layout erstellen indem Sie ein leeres Layout ffnen und diesem die gew nschten Objekte hinzuf gen Sie k nnen ein neues Layout aber auch durch Bearbeiten eines vorhandenen Layouts erstellen So erstellen Sie ein neues Layout 49 Entwerfen eines Layouts A a 6 Wechseln Sie zur Registerkarte Etiketten W hlen Sie den gew nschten Etiketttyp aus und w hlen Sie dann das leere Layout aus Im Bereich Bearbeiten wird daraufhin ein leeres Layout
23. im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein W hlen Sie unter Ma einheiten die Option Englisch Zoll oder Metrisch aus Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die nderungen zu bernehmen Ausblenden der Lineale Ausblenden der Lineale Sie k nnen die Lineale im Bereich Bearbeiten ein oder ausblenden Standardm ig werden die Lineale angezeigt So blenden Sie die Lineale aus 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein Deaktivieren Sie unter Anzeige das Kontrollk stchen Lineale einblenden Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die Anderungen zu bernehmen ndern der Standardschriftart Sie k nnen die Standardschriftart ausw hlen die f r alle Ihre Etiketten verwendet werden soll Die Schriftart l sst sich f r einzelne Etiketten problemlos ber die Formatierungssymbolleiste ndern So ndern Sie die Standardschriftart 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus Wechseln Sie zur Registerkarte
24. jederzeit ndern Sie k nnen folgende Bilddateien f r Ihr Logo verwenden BMP GIF PNG JPG TIF 19 Erste Schritte So f gen Sie Ihr Standardlogo hinzu oder ndern es 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus Daraufhin erscheint das Dialogfeld Voreinstellungen 2 W hlen Sie die Registerkarte Benutzerdaten falls notwendig 3 Klicken Sie unter Standardlogo auf Durchsuchen Daraufhin wird das Dialogfeld ffnen angezeigt 4 Navigieren Sie zu der Bilddatei die als Standardlogo verwendet werden soll und w hlen Sie es aus Klicken Sie anschlie end auf ffnen In der Dialogbox wird eine Vorschau des Bilds angezeigt 5 Klicken Sie auf OK Ausw hlen der geeigneten Etikettenart Auf der Registerkarte Etiketten finden Sie im Abschnitt Etikettenarten eine Vorschau der verschiedenen Etikettenarten Diese Vorschau hilft Ihnen bei der Auswahl der Etikettenart die den Etiketten in Ihrem Etikettendrucker entspricht Die angezeigten Etikettenarten entsprechen der Art des von Ihnen installierten Etikettendruckers Wenn Ihr Etikettendrucker beispielsweise nur LabelWriter Etiketten drucken kann werden auch nur LabelWriter Etiketten angezeigt Falls Ihr Etikettendrucker dagegen nur DI Etiketten druckt dies ist z B beim LabelManager 420P oder PnP der Fall werden au
25. nnen Sie die Daten bearbeiten allerdings werden diese nderungen nicht f r die Originaldaten bernommen Klicken Sie auf Vorschau um eine Vorschau Ihres Etiketts anzuzeigen Wenn auf Ihrem Computer mehrere DYMO Etikettendrucker installiert sind w hlen Sie aus der Liste Drucker ausw hlen den gew nschten Drucker aus Bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo w hlen Sie aus der Liste Etikettenrolle ausw hlen noch die zu verwendende Etikettenrolle aus W hlen Sie aus der Liste Etikettenlayout ausw hlen das gew nschte Etikettenlayout aus Klicken Sie auf Drucken Es wird ein Etikett mit den ausgew hlten Einstellungen gedruckt Verwenden des Excel Add Ins Windows 88 DYMO Label Software verf gt ber ein Software Add In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Excel Dokument Das Add In kann mit Microsoft Excel 2002 oder sp ter verwendet werden Das Excel Add In behandelt jede Tabellenzelle Spalte in einer Zeile als eine Zeile mit Daten auf dem Etikett und jede Tabellenzeile als ein neues Etikett Mithilfe des Add Ins k nnen Sie Ihre Etiketten vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen und die Eigenschaften der Etiketten ndern Sie k nnen aber auch die Funktion Schnelles Drucken verwenden um Etiketten mithilfe der zuletzt ausgew hlten Einstellungen zu drucken So verwenden Sie das Excel Add In l W hlen Sie die Zellen aus die den gew nschten Text enthalten der au
26. oder Datum und Uhrzeitobjekt ausgerichtet werden soll Zur Ausrichtung des Objekts auf dem Etikett siehe Ausrichten von Objekten So richten Sie Text aus 1 W hlen Sie die Objekte mit dem Text aus den Sie ausrichten m chten 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften Daraufhin erscheint das Dialogfeld Eigenschaften f r das ausgew hlte Objekt 3 W hlen Sie die gew nschten Ausrichtungsoptionen unter Horizontale Ausrichtung und Vertikale Ausrichtung aus und klicken Sie dann auf OK Sie k nnen die Ausrichtungsoptionen auch mithilfe der Formatierungssymbolleiste festlegen Erstellen von vertikalem Text Sie k nnen jeden Text in einem Text Adress Z hler oder Datum und Uhrzeitobjekt vertikal drucken In diesem Modus wird jedes Zeichen der ersten Zeile in einer eigenen Zeile gedruckt sodass alle Zeichen bereinander stehen Jede Textzeile im Objekt wird als separate Spalte ausgedruckt Mit dieser Option k nnen Sie ohne gro en Aufwand Beschriftungsetiketten f r Videokassetten oder Ordner erstellen So erstellen Sie vertikalen Text 1 Doppelklicken Sie auf das Objekt mit dem Text der vertikal gedruckt werden soll Daraufhin erscheint das Dialogfeld Eigenschaften f r das Objekt 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Vertikaler Text unter Texteffekte und klicken Sie dann auf OK Der Text wird nun vertikal in dem ausgew hlten Objekt angezeigt Ausrichten von Objekten 72 Sie k nnen meh
27. ssen die Listen in eine Excel Datei oder durch Trennzeichen getrennte Datens tze exportiert werden bei denen jede Zeile eines Eintrags durch ein Komma oder einen Tabulator und jeder Eintrag durch einen Zeilenumbruch getrennt sind Die Datei muss eine Excel Datei sein oder die Erweiterung csv oder txt aufweisen Nachdem Sie Ihre Liste exportiert haben k nnen Sie die Adressen oder Daten in das Adressbuch importieren Das Listentrennzeichen kann je nach Land unterschiedlich sein Beim Importieren von Daten ist das Listentrennzeichen ma geblich das in der Windows Systemsteuerung definiert wurde Mithilfe des Adressbuchimport Assistenten k nnen Sie die zu importierenden Informationen so ordnen wie sie sp ter in der Adress oder Datenliste erscheinen sollen Jedes Feld des ersten Datensatzes wird in der Liste Felder in einer separaten Zeile angezeigt Beim Importieren einer Liste von Adressen in das Adressbuch m ssen Sie festlegen wie die Adressen importiert werden sollen Der Adressbuchimport Assistent enth lt eine Funktion zur Anordnung von Namen mit der der Vor und Nachname eines Eintrags automatisch so angeordnet werden dass der Nachname in der Adressliste vor dem Vornamen steht Sie k nnen festlegen dass die Adressen so archiviert werden sollen oder Sie k nnen die Adressen genau so archivieren wie sie in der zu archivierenden Datei aufgef hrt sind So importieren Sie Daten in ein Adressbuch Windows 1 Erstellen Sie
28. um es zu l schen 6 Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und schlie en Sie das Dialogfeld Namensschl sselw rter bearbeiten Kapitel 12 Drucken von Etiketten aus anderen Programmen DYMO Label Software umfasst eine Reihe von Add Ins die das Drucken von Etiketten aus anderen Programmen wie Microsoft Word und Excel erm glichen Wenn Sie ber eine Installation eines dieser unterst tzten Programme verf gen wird das Add In automatisch installiert und ist ber eine Druckschaltfl che in der Symbolleiste verf gbar Mithilfe des Add Ins k nnen Sie ausgew hlte Adressen oder andere Informationen formatieren und auf Ihrem DYMO Etikettendrucker drucken Au erdem k nnen Sie auf dem Etikettendrucker direkt aus anderen Programmen drucken genauso wie mit jedem anderen Drucker Zum Drucken von Etiketten aus anderen Programmen haben Sie folgende M glichkeiten Verwenden des Microsoft Word Add Ins Verwenden des Microsoft Outlook Add Ins nur Windows Verwenden des Mac Adressbuch Add Ins nur Mac Verwenden des Microsoft Excel Add Ins Verwenden der Druckertreiber zum direkten Drucken aus anderen Programmen Verwenden des Word Add Ins Windows DYMO Label Software verf gt ber ein Software Add In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Word Dokument Das Add In kann mit Microsoft Word 2002 oder sp ter verwendet werden Mit dem Add In f r Microsoft Word wird eine Adresse in Ihrem Dokumen
29. und Gr en von Adress und Versandetiketten bis zu Etiketten f r H ngeregister Alle LabelWriter Drucker verwenden DYMO LabelWriter Etikettenrollen Etikettenkassetten DYMO DI Etikettenkassetten gibt es in zahlreichen Farb und Materialkombinationen und Breiten Die Etikettendrucker LabelWriter Duo und LabelManager verwenden DI Etikettenkassetten Der LabelWriter Duo verwendet sowohl LabelWriter Etikettenrollen als auch D1 Etikettenkassetten Informationen zu Etikettenrollen DYMO LabelWriter Drucker sind hoch entwickelte Thermo Direkt Drucker die speziell behandelte w rmeempfindliche Etiketten bedrucken Dies bedeutet dass Sie zum Drucken von Etiketten niemals Verbrauchsmaterial wie Toner Tintenpatronen oder Farbb nder kaufen m ssen Thermo Direkt Drucker bertragen W rme ber einen Thermodruckkopf an speziell behandeltes Papier und f rben es so Im Druckkopf befindet sich eine Reihe von W rmeelementen die auf das behandelte Papier gedr ckt werden Ber hrt ein W rmeelement das behandelte Papier verf rbt sich der Punkt unmittelbar unter dem W rmeelement schwarz 97 Informationen zu Etiketten Das einzige Verbrauchsmaterial das Sie bei DYMO Etikettendruckern nachkaufen m ssen sind die Etiketten Sie sollten ausschlie lich DYMO Originaletiketten verwenden Wie lange Ihre Etiketten halten kommt auf die Verwendung an LabelWriter Etiketten mit thermischer Beschichtung k nnen sich bei folgenden
30. 0328 werden als zwei dreizeilige Etiketten gedruckt eines f r DYMO und eines f r Newell Rubbermaid DYMO Newell Rubbermaid 44 Commerce Road 10B Glenlake Parkway Stamford CT 06902 Atlanta GA 30328 Im folgenden Beispiel werden die drei Zeilen Text auf drei zweizeilige Etiketten gedruckt Kugelschreiber 3 St ck 1 50 Euro y f NS Bleistifte Kugelschreiber 3 St ck 1 50 Euro 7 0 50 Euro St ck Bleistifte 0 50 Euro St ck f a Radiergummis 0 75 Euro pa Radiergummis 0 75 Euro Das Listentrennzeichen kann je nach Land unterschiedlich sein Beim Verwendung von Smart Paste ist das Listentrennzeichen ma geblich das in der Windows Systemsteuerung definiert wurde So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei 1 Stellen Sie in der DYMO Label Software sicher dass das aktuelle Layout f r das Etikett geeignet ist das Sie drucken m chten 2 W hlen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einf gen im Men Bearbeiten aus Daraufhin wird das Dialogfeld ffnen angezeigt 3 Navigieren Sie zu der Text oder CSV Datei die die zu druckenden Daten enth lt w hlen Sie sie aus und klicken Sie dann auf ffnen Info zu Smart Paste Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet 4 Klicken Sie auf OK Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste Sie k nnen schnell Etiket
31. 22ueeeassesnenennennnnnneeeenennnnnnn 38 Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste 00 39 Drucken von Etiketten mithilfe importierter Daten 39 Mfo Z Smart Paste sa ee allseits aa aaeeea 40 Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste 0 0 22 40 Drucken aus einer Kalkulationstabelle mit Smart Paste 41 Drucken aus einer Textdatei mit Smart Paste 2 41 Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste 43 Ausw hlen eines DiE KOTA a e a aa a r a ET oii 44 Drucken mit dem LabelWriter Twin Turbo Drucker 44 Verwenden beider Etikettenrollen 2 ocooseeeeeeeeeennnnn 45 Festlegen der Druckqualit t 22cccceeesennneennnannnnnnneennennenenn 45 ndem der Ausrichtung von Bandetiketten c cuceesesseseesnsnnnnnnnenennenennen 46 Drucken von Schnittmarken zwischen Etiketten 222222eeennnnnn 46 Festlegen der standardm ig zu druckenden Anzahl an Exemplaren 47 Entwerfen eines Layouts oo 49 Erstellen eines heten Layouts a 2 e2 22e 2 0a eE EE ENE 49 Bearbeiten eines Beispiellayouts 220cccaaeeeeneeeenennneennennnnnn 50 Speichem emes Layouts un an
32. Bereich auf ap Daraufhin wird das Dialogfeld ffnen angezeigt 3 Navigieren Sie zu dem Bild das der Clipart Bibliothek hinzugef gt werden soll und w hlen Sie dieses Bild aus Klicken Sie anschlie end auf ffnen Das Bild wird dann in der Clipart Bibliothek dem Abschnitt Meine Clipart hinzugef gt L schen eines Bildes in der Clipart Bibliothek Sie k nnen jederzeit in der Clipart Bibliothek irgendein Bild l schen So l schen Sie Clipart 70 Hinzuf gen eines Bildschirmfotos zum Etikett 1 W hlen Sie die Registerkarte Einf gen 2 Klicken Sie im Clipart Bereich auf T Dadurch wird das Bild aus der Clipart Bibliothek gel scht Hinzuf gen eines Bildschirmfotos zum Etikett Sie k nnen schnell ein Bild auf Ihrem Desktop fotografieren und das so entstandene Bild dem Etikett hinzuf gen So fotografieren Sie ein Bild und f gen es in das Etikett ein l Klicken Sie in der Symbolleiste auf ER 2 Ziehen Sie den Cursor um den Bereich der fotografiert werden soll Das Dialogfeld Bildschirmfoto wird ge ffnet 3 Ziehen Sie an den Ziehpunkten um den gew nschten Bildausschnitt festzulegen und klicken Sie dann auf Einf gen Dadurch wird der ausgew hlte Bereich in das Etikett eingef gt ndern der Schriftart DYMO Label Software beinhaltet eine Formatierungssymbolleiste mit der Sie schnell die Schriftart den Schriftstil und die Schriftgr e f r Teile des Texts oder den gesamten Text in eine
33. Linien Barcodes Datumswerte und Z hler ein Speichern Sie Ihre Favoriten Adressen im Adressbuch oder sehen Sie Ihre Kontakte im Outlook bzw Mac Adressbuch durch f gen sie Adressen automatisch in das Etikett ein Symbolleisten Erm glichen den schnellen Zugriff auf h ufig verwendete Funktionen Bereich Bearbeiten Erm glicht das Formatieren Ihres Etiketts in einer Ansicht in der das Etikett so dargestellt wird wie es sp ter gedruckt wird Registerkarte Etiketten Erm glicht die Erstellung eines neuen Etiketts durch Festlegung von Etikettenart und Etikettenlayout oder die Auswahl eines bereits erstellten Etiketts Registerkarte Einf gen Erm glicht das Hinzuf gen verschiedener Objekte zum Etikett Registerkarte Adressbuch Bietet Funktionen zur Verwaltung des Adressbuchs und zum bernehmen von Adressen f r das zu druckende Etikett DYMO Online DYMO Label Website f r den schnellen Zugang zu Tipps Anleitungen Antworten auf h ufige Fragen und Sonderangeboten Besuchen Sie die Website von DYMO Label wenden Sie ein Layout auf ein Etikett an Einen Bildschir mbereich erfassen um ihn in das Etikett einzuf gen AR w hlen Sie einen Drucker aus um Ihre Etiketten auszudrucken ar 7 7 el IT Gespeicherte Etiketten Zubetzt gedruckte Etiketten Registerkarte Etiketten Auf der Registerkarte Etiketten werden alle verf gbaren Etikettenarten und die zuletzt gedruckten und gespe
34. MO Label Labels Layouts Mac Dokumente DYMO Label Software Layouts W hlen Sie auf der Registerkarte Etiketten einen Etikettentyp aus um in diesem Ordner auf die Layouts zuzugreifen Windows Bibliotheken Dokumente DYMO Label Address Books Mac Dokumente DYMO Label Software Address Books W hlen Sie die Option Durchsuchen in der Liste Adressbuch aus um auf die Adressb cher in diesem Ordner zuzugreifen Etikettendateien Etikettenlayouts Adressb cher Freigeben von Etikettendateien Sie k nnen Etiketten Layout und Adressbuchdateien f r andere Benutzer in einem Netzwerk freigeben Erstellen Sie dazu im Netzwerk einen Ordner mit den Dateien erstellen die Sie freigeben m chten Dann k nnen alle Benutzer mit Zugriff auf diesen Speicherort im Netzwerk die Dateien mit der DYMO Label Software ffnen So geben Sie Etikettendateien frei 31 H ufig gestellte Fragen l Erstellen Sie in Ihrem freigegebenen Netzwerk einen Ordner mit den Etikettendateien die Sie freigeben m chten Sie k nnen f r alle Layoutdateien und DYMO Adressb cher die Sie freigeben m chten separate Ordner anlegen 2 Optional ndern Sie Ihren Standardordner f r Etiketten in diesen freigegebenen Ordner Entfernen des Beispieladressbuchs Beim ersten Start der Software enth lt das angezeigte DYMO Adressbuch eine Reihe von Beispieladressen Sobald Sie ein neues Adressbuch erstellen wird dieses als aktuelles Adressbuch auf der Regist
35. OK Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt Drucken von Etiketten mithilfe importierter Daten Mit DYMO Label k nnen Sie schnell Etiketten aus einer Reihe von Standarddatenbankformaten wie Microsoft Access Windows Microsoft Excel Textdateien 39 Drucken von Etiketten und universellen Datenverkn pfungen UDL Windows drucken Datenbankinformationen k nnen in ein variables Text Adress oder Barcode Objekt eingef gt werden Falls sich auf dem Etikett mehr als ein Adress Text oder Barcode Objekt befindet k nnen Sie die Felder ausw hlen in die die verf gbaren Objekte jeweils eingef gt werden sollen So drucken Sie Etiketten mithilfe importierter Daten aus Datenbanken 1 W hlen Sie die gew nschte Etikettenart und das zu verwendende Layout aus Stellen Sie sicher dass Ihr Etikettenlayout mindestens ein variables Text Adress oder Barcode Objekt enth lt 2 W hlen Sie aus dem Men Datei die Option Daten importieren und drucken und f hren Sie dann eine der folgenden Aktionen aus e W hlen Sie Neu um einen neuen Datensatz zu importieren und zu drucken e W hlen Sie einen bereits gespeicherten Daten oder Layout Satz um diesen zu drucken Daraufhin wird der Datenimport und Druck Assistent eingeblendet 3 Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten w hlen Sie die Datenquelle aus und drucken Sie Ihre Etiketten Info zu Smart Paste DYMO Label Software enth lt eine Smart Paste Funktio
36. Objekts Ausrichtung Unten richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus Hinzuf gen eines Textbogenobjekts Mit Textbogenobjekten k nnen Sie Text bogenf rmig verlaufen lassen Dies ist besonders zur Beschriftung runder oder gebogener Gegenst nde wie z B DVDs oder Flaschen 56 Hinzuf gen von Designobjekten geeignet Textbogenobjekte k nnen nat rlich auch zur Versch nerung normaler Etiketten durch k nstlerisch gebogenen Text verwendet werden Um mehrere Zeilen gebogenen Textes zu erstellen platzieren Sie jede Textzeile in einem separaten Textbogenobjekt Sie k nnen den Text wahlweise als geschlossenen Kreis oben oder unten um das Objekt laufen lassen Ferner k nnen Sie den Text wahlweise als Bogen oder Halbkreis oben oder unten um das Objekt laufen lassen So f gen Sie ein Textbogenobjekt hinzu 1 Wechseln Sie zur Registerkarte Einf gen 2 Doppelklicken Sie auf Textbogen Dadurch wird dem Etikett ein neues Textbogenobjekt hinzugef gt 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie dann Eigenschaften aus 4 Geben Sie den Text f r das Objekt ein und nehmen Sie weitere nderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Textbogenobjekt vor Klicken Sie anschlie end auf OK 5 Verschieben Sie das Objekt oder ndern Sie seine Gr e falls erforderlich w W hlen Sie zum Anpassen der Gr e eines Objekts das Objekt aus und bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen 57 Entwe
37. Paste aus Zwischenablage einf gen im Men Bearbeiten aus Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet 4 Klicken Sie auf OK Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt Ausw hlen eines Druckers Wenn auf Ihrem Computer mehrere Etikettendrucker installiert sind m ssen Sie m glicherweise vor dem Druck den geeigneten Drucker ausw hlen Alle auf Ihrem Computer installierten Etikettendrucker werden im Bereich Drucken angezeigt t LabelWriter DUO Tape 128 LabelPOINT 350 w LabelWriter 400 Turbo LabelMANAGER 450 1 label will print So w hlen Sie einen Drucker aus 1 Klicken Sie auf das Druckersymbol im Bereich Drucken Es werden alle auf Ihrem Computer installierten Etikettendrucker angezeigt Sie k nnen allerdings nur die f r den Druck der jeweils ausgew hlten Etikettenart geeigneten Drucker ausw hlen 2 W hlen Sie den gew nschten Drucker aus Der ausgew hlte Drucker wird im Bereich Drucken angezeigt Drucken mit dem LabelWriter Twin Turbo Drucker Der LabelWriter Twin Turbo Drucker zeichnet sich durch zwei Etikettendrucker in einem Geh use aus sodass Sie zwei verschiedene Etikettenarten einlegen und bedrucken k nnen 44 Festlegen der Druckqualit t Wenn Sie einen LabelWriter Twin Turbo Drucker mit Ihrem Computer verbunden haben wird jede Etikettenrolle in der Druckerliste als separater Drucker aufgef hrt Die Etike
38. Rahmen Eigenschaften von Formobjekt W hlen Sie die Form aus die Sie hinzuf gen m chten Porm Rechteck Ellipse horizontale Linie oder vertikale Linie Lini St rke w hlen Sie die Linienst rke aus Re Farbe w hlen Sie die Linienfarbe aus F llen Farbe w hlen Sie eine Farbe zum F llen der Form aus Zeigt in der Vorschau an wie das gedruckte Etikett aussehen Vorschau wird Hinzuf gen eines Barcode Objekts 62 Neben Intelligent Mail Barcodes f r Adressen k nnen Sie auch Etiketten mit Barcodes anderer Formate bzw Typen erstellen Zur Auswahl stehen folgende Barcode Typen Code 39 auch als Code 3 of 9 bezeichnet Code 128 Interleaved 2 of 5 UPC EAN UCC EAN 128 ITF 14 Codabar QR sowie PDF417 In dieser Dokumentation wird vorausgesetzt dass Ihnen die Unterschiede zwischen den einzelnen Barcode Typen vertraut sind und Sie bereits eine Vorstellung von dem f r Ihr Unternehmen geeigneten Barcode haben Falls Sie weitere Informationen zu Barcodes ben tigen finden Sie in den meisten Buchhandlungen und Bibliotheken geeignete Fachliteratur Sie k nnen Barcodes hinzuf gen die eine feste Informationseinheit anzeigen oder Sie k nnen Barcodes mit einer variablen Informationseinheit auf dem Etikett verkn pfen Sie k nnen einen Barcode zu einem Z hler Text oder Adressobjekt hinzuf gen sodass der Barcode den Inhalt des Objekts widerspiegelt Angenommen Sie verkn pfen ein Textobjekt mit einer Teile
39. Sie dann auf OK W hlen Sie zum Anpassen der Gr e eines Objekts das Objekt aus und bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen N 52 Hinzuf gen von Designobjekten Adressobjekteigenschaften 53 Entwerfen eines Layouts Intelligent Mail Barcode Feste Adresse Farbeinstellungen Spiegeln Textskalierung Horizontale Ausrichtung Vertikale Ausrichtung 54 Dieser Barcode wird vom United States Postal Service zum Sortieren und Verfolgen von Postsendungen verwendet Oben platziert den Intelligent Mail Barcode oberhalb der Adresse Unten Platziert den Intelligent Mail Barcode unterhalb der Adresse Ohne Entfernt den Intelligent Mail Barcode vom Adressobjekt Standardeinstellung Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um im Objekt eine feste Adresse zu verwenden Deaktivieren Sie dieses Kontrollk stchen damit das Objekt variable Adressdaten akzeptiert Textfarbe w hlen Sie eine Farbe f r Ihren Text Hintergrundfarbe w hlen Sie eine Hintergrundfarbe f r Ihr Objekt F gen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu Ohne die Textgr e wird nicht an die Objektgr e angepasst Einpassen verkleinern Sie den Text um ihn an das Objekt anzupassen Autom anpassen verkleinern oder vergr ern Sie den Text um ihn an das Objekt anzupassen Links Richtet den Text innerhalb des Objekts links aus Zentriert Richtet den Text innerhalb des Objekts mittig aus Did
40. allierten Widgets anzuzeigen 2 Geben Sie in das DYMO QuickPrint Widget den Text ein oder kopieren Sie ihn der auf das Etikett gedruckt werden soll 3 Wahlweise k nnen Sie auch im Widget unten rechts auf klicken um folgende Aktionen auszuf hren e ndern des Etikettenlayouts e Ausw hlen eines anderen Etikettendruckers 4 Klicken Sie auf DRUCKEN 22 Kapitel 6 F r Benutzer von Etikettenbl ttern Mit dem Word Add In von DYMO Label k nnen Sie Etiketten mit Daten drucken die in Microsoft Word als Tabelle formatiert sind Wenn Sie zum Beispiel eine Adressliste haben die zuvor f r das Drucken auf Etikettenbl tter formatiert war liegt diese blicherweise in Tabellenform vor wobei jede Adresse in einer einzelnen Zelle der Tabelle eingetragen ist Wenn Sie mithilfe des Word Add Ins eine Gruppe von Tabellenzellen drucken wird jede Zelle als separate Adresse oder separater Textblock behandelt und auf einem separaten Etikett gedruckt Sie k nnen einige oder alle Zellen einer Tabelle drucken Mithilfe des Add Ins k nnen Sie Ihre Etiketten vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen und die Eigenschaften der Etiketten ndern Sie k nnen aber auch die Funktion Schnelles Drucken verwenden um Etiketten mithilfe der zuletzt ausgew hlten Einstellungen zu drucken So drucken Sie Etiketten aus einer Tabelle 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Um Etiketten f r alle Daten in der Tabelle zu drucken platzieren Si
41. amm nur unter Windows Ausw hlen des Startetiketts Festlegen der Standardordner Festlegen sonstiger Optionen Vergr ern Verkleinern des Arbeitsbereichs Hinzuf gen Ihrer Absenderadresse Wenn Sie einen Standardabsender speichern k nnen Sie diese Adresse bei Bedarf schnell in Adress und Textobjekte einf gen Sie k nnen Ihren Standardabsender aber auch zu einem sp teren Zeitpunkt im Dialogfeld Voreinstellungen ndern So f gen Sie Ihre Absenderadresse hinzu oder ndern sie 1 2 3 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus Daraufhin erscheint das Dialogfeld Voreinstellungen W hlen Sie die Registerkarte Benutzerdaten falls notwendig Geben Sie Ihre Adresse im Feld Standardabsender ein und klicken Sie auf OK Hinzuf gen Ihres Logos Sie k nnen eine Bilddatei speichern die als Ihr Standardlogo verwendet werden soll Sobald Sie ein Standardlogo gespeichert haben k nnen Sie dieses Logo schnell zu jedem erstellten Etikett hinzuf gen Sie k nnen Ihr Standardlogo jederzeit ndern Sie k nnen folgende Bilddateien f r Ihr Logo verwenden 91 Anpassen von DYMO Label BMP GIF PNG JPG TIF So f gen Sie Ihr Standardlogo hinzu oder ndern es 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstell
42. andardlogo verwenden aus 3 W hlen Sie die gew nschte Optionen f r Ausrichtung Skalierung und Rahmen aus und klicken Sie dann auf OK Ihr Standardlogo wird dem Etikett hinzugef gt 29 30 Seite leer f r doppelseitigen Druck Kapitel 8 H ufig gestellte Fragen In diesem Abschnitt finden Sie Antworten auf h ufig gestellte Fragen Falls Sie hier keine Antwort auf Ihre Frage finden rufen Sie den Abschnitt Support der DYMO Website auf Dort werden weitere h ufig gestellte Fragen Frequently Asked Questions FAQs beantwortet a Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer a Freigeben von Etikettendateien Entfernen des Beispieladressbuchs Finden Ihrer Etiketten aus Version 7 a Anzeigen des Status Ihres Etikettendruckers Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer Ihre DYMO Etikettendateien und Adressb cher sind im Ordner DYMO Label unter Dokumenten abgespeichert Diese Dateien k nnen wie jede andere Datei auf einen anderen Computer verschoben oder kopiert werden Kopieren Sie die Dateien in die im Folgenden angegebenen Ordner um sicherzustellen dass sie automatisch an den richtigen Stellen in der DYMO Label Software angezeigt werden Windows Bibliotheken Dokumente DYMO Label Labels Mac Dokumente DYMO Label Software Labels W hlen Sie die Option ffnen im Men Datei aus um auf die Etiketten in diesem Ordner zuzugreifen Windows Bibliotheken Dokumente DY
43. andardordner f r Etiketten kopiert Ferner werden alle Ihre Adressb cher automatisch in das neue Adressbuchformat konvertiert und in den neuen Standardordner f r Adressb cher kopiert Teilnehmen am DYMO Produktverbesserungsprogramm Registrieren des DYMO Etikettendruckers Upgrade auf DYMO Label 8 Mac Viele Ihrer bisherigen Einstellungen werden bei der Installation von DYMO Label 8 importiert Zu den Einstellungen die aus fr heren Versionen der Software importiert werden z hlen u a die Einstellungen f r die Standardschriftart den Standardordner f r Etiketten den Standard Absender und die Startetiketten Etikettendateien Die von Ihnen erstellten Etikettendateien werden jetzt in folgendem Standardordner gespeichert Windows Bibliotheken Dokumente DYMO Label Labels Mac Dokumente DYMO Label Software Labels Sie k nnen alle Ihre Etikettendateien aus LabelWriter 7 mit DYMO Label 8 ffnen Allerdings k nnen Sie mit DYMO Label 8 keine Bandetiketten ffnen die mit fr heren Informationen f r Benutzer der Version 7 Versionen der Software erstellt wurden Adressbuch Adressb cher werden nun im folgenden Ordner gespeichert Windows Bibliotheken Dokumente DYMO Label Address Books Mac Dokumente DYMO Label Software Address Books Sie k nnen alle Adressb cher aus Version 7 mit DYMO Label 8 ffnen Etikett Editor und Band Editor Der Etikett und der Band Editor aus Version 7 sind in DYMO Label 8 zu
44. angezeigt W hlen Sie die Registerkarte Einf gen F gen Sie beliebige Objekte hinzu die auf Ihrem Etikett erscheinen sollen Bearbeiten Sie die Objekte nach Bedarf Speichern Sie das Layout Eine vollst ndige Beschreibung f r alle Designobjekte erhalten Sie unter Hinzuf gen von Designobjekten Bearbeiten eines Beispiellayouts Sie k nnen ein Layout erstellen das Ihren Anforderungen entspricht indem Sie mit dem Beispiellayout beginnen das dem gew nschten Layout am hnlichsten ist Anschlie end k nnen Sie die Objekte bearbeiten die bereits im Layout vorhanden sind weitere Objekte hinzuf gen die auf dem Etikett erscheinen sollen und sonstige nderungen vornehmen So bearbeiten Sie ein vorhandenes Layout 1 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Etiketten W hlen Sie die gew nschte Etikettenart aus und w hlen Sie dann das Beispiellayout aus das dem von Ihnen geplanten Layout am hnlichsten ist 3 Nehmen Sie an den Objekten die gew nschten nderungen vor F gen Sie beliebige Objekte hinzu und bearbeiten Sie diese Speichern Sie das Layout Sie k nnen Text in einem Adress oder Textobjekt jederzeit bearbeiten Alle anderen nderungen an einem Objekt m ssen ber die Registerkarte Einf gen vorgenommen werden Speichern eines Layouts Sie k nnen Ihre selbst entworfenen Layouts zur sp teren Verwendung speichern Sobald Sie ein Layout gespeichert haben wird es jedes Mal wenn Sie die ents
45. atei 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Ordner 3 Klicken Sie auf Durchsuchen neben dem Feld Standardordner f r Etikettendateien Daraufhin wird das Dialogfeld zum Suchen nach Ordnem angezeigt 4 Navigieren Sie zu dem Ordner den Sie als Standardordner verwenden m chten und w hlen Sie ihn aus Klicken Sie dann auf OK 5 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die Anderungen zu bernehmen So ndern Sie den Standardordner f r Adressb cher 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Ordner 3 Klicken Sie auf Durchsuchen neben dem Feld Standardordner f r Adressb cher Daraufhin wird das Dialogfeld zum Suchen nach Ordnem angezeigt 4 Navigieren Sie zu dem Ordner den Sie als Standardordner verwenden m chten und w hlen Sie ihn aus Klicken Sie dann auf OK 5 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die Anderungen zu bernehmen Festlegen sonstiger Optionen DYMO Label Software umfasst unterschiedliche Optionen um die Software anzupassen Sie k nnen die Software folgenderma en anpassen a Unte
46. ausgel st wird 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise 95 Anpassen von DYMO Label 3 Aktivieren Sie unter Optionen das Kontrollk stchen Einf gen l st Druckvorgang aus 4 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die nderungen zu bernehmen Verwandte Themen 96 Kapitel 14 Informationen zu Etiketten Alle DYMO Etikettendrucker die mit DYMO Label kompatibel sind verwenden entweder DYMO LabelWiriter Etikettenrollen oder DYMO D 1 Etikettenkassetten Das einzige Verbrauchsmaterial das Sie f r Ihren Drucker nachkaufen m ssen sind die Etiketten Sie sollten ausschlie lich DYMO Originaletiketten verwenden DYMO bemimmt keine Garantie f r Fehlfunktionen oder Sch den die durch die Verwendung von Etiketten hervorgerufen werden bei denen es sich nicht um DYMO Originaletiketten handelt Da die DYMO LabelWriter Thermo Direkt Drucker sind m ssen Sie zum Drucken besondere Etiketten verwenden Die thermische Beschichtung von Etiketten bei denen es sich nicht um DYMO Originaletiketten handelt ist u U nicht kompatibel und kann zu unbefriedigenden Druckergebnissen oder Fehlfunktionen des Druckers f hren Etikettenrollen LabelWvriter Etikettenrollen gibt es in zahlreichen Formen
47. b W hlen Sie das Feld aus das in der ersten Zeile erscheinen soll und klicken Sie auf den nach rechts weisenden Pfeil Sie k nnen auch Felder aus dem Feld Felder f r den Import ausw hlen in das Feld Die Felder im gew nschten Format anordnen ziehen c Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle zu importierenden Felder in der richtigen Reihenfolge im Feld Die Felder im gew nschten Format anordnen angezeigt werden d F gen Sie nach Bedarf Leerzeichen Interpunktionszeichen oder Zeilenumbr che im Feld Die Felder im gew nschten Format anordnen hinzu Da alle Datens tze in der Datei dasselbe Format aufweisen sollten m ssen Sie nur die Felder f r einen Datensatz anordnen Alle anderen Datens tze werden auf dieselbe Weise formatiert Enth lt die erste Zeile Ihrer Datei Feldnamen oder Spalten berschriften dann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Die erste Zeile ist die Kopfzeile nicht importieren Der erste Datensatz wird nicht importiert W hlen Sie aus der Liste Archivieren als aus wie der Datensatz in Ihrem Adressbuch angeordnet werden soll Klicken Sie auf Importieren Die Daten werden in das aktuelle Adressbuch importiert 83 Verwenden des Adressbuchs Bearbeiten von Adressbuchschl sselw rtern nur unter Windows 84 Das DYMO Label Adressbuch enth lt eine Funktion zur Anordnung von Namen mit der der Vor und Nachname eines Eintrags automatisch so angeordnet werden dass der Nachname in de
48. beitungs z bereichs der Adresse 89 mm x 28 mm o0 7 Etiketten Mehr Infor mationen ber den Gr e des Bildes durch vorschau angezeigten Etikettentyp abrufen Schieberegler ndern anpassen Bereich Bearbeiten Bandetikett Einen Bildschir Daten und For matierung mbereich erfassen aufdem aktuellen um ihn in das Einen Rahmen Etikett l schen Etikett speichern Etikett einzuf gen zum Etikett hinzuf gen 7g i Etikett im Quer Etikettentert IK eS me I a a oder Hochfor mat formatieren T Piz ar A uem somen F xu GE Soensanen anzeigen Etikettvorschau Klicken Sie hier um den Text einzugeben Gr e des Bearbeitun 19 men 0 79 Zo 9 Breite 13mm gt L nge ato E 109 ni Fr gsbereichs der Mehr Informationen Etikett mit fester Gr e des Bildes Ftikettenvorscha ber den angezeigten L nge oderautomatischer durchSchieberegler JOPAR EN Etikettentyp abrufen L ngenanpassung erstellen ndern Bereich Drucken Der Bereich Drucken enth lt mehrere Optionen zum Drucken Ihrer Etiketten Wenn auf Ihrem Computer mehrere DYMO Etikettendrucker installiert sind k nnen Sie ausw hlen mit welchem Drucker Sie drucken m chten ber den Bereich Drucken k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren 16 Vergr ern Verkleinern des Arbeitsbereichs Windows m einen Etikettendrucker ausw hlen mit dem Sie Ihre Etiketten drucken m chten die Anzahl der Kopien f r die einzelnen
49. ch aus Falls Sie mehrere DYMO Adressb cher haben wird das Dialogfeld Verf gbare DYMO Adressb cher eingeblendet 3 Sie m ssen dann das DYMO Adressbuch ausw hlen in dem die Adressen gespeichert werden sollen und anschlie end auf OK klicken Daraufhin werden die ausgew hlten Adressen in dem von Ihnen gew hlten DYMO Adressbuch gespeichert Wechseln zwischen Adressb chern 80 Wenn Sie mehr als ein Adressbuch erstellt haben k nnen Sie dasjenige ausw hlen das Sie zum Erstellen von Etiketten verwenden m chten Beim Importieren von Adressen oder Daten in ein Adressbuch m ssen Sie zuerst das Adressbuch ffnen in das die Informationen importiert werden sollen So wechseln Sie zwischen Adressb chern P W hlen Sie das zu ffnende Adressbuch aus der Adressbuchliste aus Wird das gew nschte Adressbuch nicht aufgef hrt klicken Sie auf Durchsuchen um zu dem Adressbuch zu navigieren das Sie ffnen m chten W hlen Sie es aus Durchsuchen des Adressbuchs und klicken Sie dann auf ffnen Das ausgew hlte Adressbuch wird auf der Registerkarte Adressbuch angezeigt Durchsuchen des Adressbuchs Sie k nnen die Liste der im Adressbuch angezeigten Adressen schnell mithilfe des Suchfelds auf der Registerkarte Adressbuch eingrenzen So durchsuchen Sie das Adressbuch 1 Geben Sie Text in das Feld Suchen ein S mtliche Adressen die den eingegebenen Text am Anfang eines Worts enthalten werden in der
50. ckqualit t ndern die f r das Drucken von Etiketten auf Ihrem LabelWriter Drucker verwendet wird Diese Einstellung ist besonders relevant beim Drucken von Barcodes und Bildern So legen Sie die Druckqualit t fest 45 Drucken von Etiketten 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus 2 Wechseln Sie zur Registerkarte LabelWriter Drucker 3 W hlen Sie unter Druckqualit t eine der folgenden Einstellungen aus e Text die Standarddruckeinstellung die f r die meisten Etiketten verwendet wird e Barcode und Grafiken zum Optimieren der Druckqualit t von Barcodes und Bildern e Auto zum automatischen Festlegen der Druckqualit t anhand des Etiketteninhalts 4 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die nderungen zu bernehmen Andern der Ausrichtung von Bandetiketten Bei jedem gedruckten Bandetikett wird am Anfang und am Ende ein leerer Rand eingef gt Normalerweise sind diese beiden R nder gleich gro Sie k nnen ihnen jedoch bei Bedarf unterschiedliche Ma e zuordnen So ndern Sie die Etikettenausrichtung 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus 2 Wechseln Sie zur Registerkarte
51. dass das aktuelle Layout f r das Etikett geeignet ist das Sie drucken m chten 3 W hlen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einf gen im Men Bearbeiten aus Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet 4 Klicken Sie auf OK Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt Drucken aus einer Textdatei mit Smart Paste Sie k nnen mit Smart Paste Daten aus einer Textdatei drucken Textdateien k nnen auf unterschiedliche Weise erstellet werden beispielsweise mit einem Textverarbeitungsprogramm oder durch Exportieren von Text aus einer 41 Drucken von Etiketten 42 Datenbankanwendung Beim Exportieren von Text aus einer Datenbank werden blicherweise durch Trennzeichen getrennte Datens tze erstellt CSV Datei bei dem jeder Teil eines Eintrags durch ein Komma oder ein Tabulatorzeichen getrennt ist und jeder Eintrag durch einen Zeilenumbruch Bei jedem Listentrennzeichen f gt Smart Paste auf dem Etikett einen Zeilenumbruch ein Wenn Sie das Komma als Listentrennzeichen verwenden und ein Komma in Ihren Daten vorkommt Sie es also drucken m chten m ssen Sie sicherstellen dass sich der entsprechende Eintrag in Anf hrungszeichen befindet Bei einem Zeilenumbruch wird mit einem neuen Etikett begonnen Beispiel Die folgenden Textzeilen durch Kommas getrennt DYMO 44 Commerce Road Stamford CT 06902 Newell Rubbermaid 10B Glenlake Parkway Atlanta GA 3
52. des Typs bzw Layouts des Etiketts vorzunehmen Klicken Sie auf Drucken Es wird ein Etikett mit den ausgew hlten Einstellungen gedruckt Klicken Sie auf T Schnelles Drucken um mithilfe der zuletzt festgelegten Einstellungen ein Etikett zu drucken Verwenden des Word Add Ins Mac 86 DYMO Label enth lt ein Software Add In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Word Dokument Das Add In kann mit Microsoft Word 2004 oder sp ter verwendet werden So verwenden Sie das Word Add In 1 2 W hlen Sie den Text aus der auf das Etikett gedruckt werden soll W hlen Sie eine der folgenden Methoden Word 2004 Klicken Sie in der Symbolleiste auf T Word 2008 W hlen Sie DYMO LabelWriter aus dem Men A Das Dialogfeld DYMO Add In f r Word erscheint Nehmen Sie die jeweils notwendigen nderungen am zu druckenden Text vor Im Textfeld k nnen Sie die Daten bearbeiten allerdings werden diese nderungen nicht f r die Originaldaten bernommen Klicken Sie auf Vorschau um eine Vorschau Ihres Etiketts anzuzeigen 5 Wenn auf Ihrem Computer mehrere DYMO Etikettendrucker installiert sind w hlen Sie aus der Liste Drucker ausw hlen den gew nschten Drucker aus Bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo w hlen Sie aus der Liste Etikettenrolle ausw hlen noch die zu verwendende Etikettenrolle aus W hlen Sie aus der Liste Etikettenlayout ausw hlen das gew nschte Etikettenlayout aus
53. e Bilder in der Download Liste in Ihren Etikettendrucker geladen Verwalten von Dateien Mithilfe des LabelManager 500TS Dateimanagers der DYMO Label Software k nnen Sie die auf dem Etikettendrucker gespeicherten Etiketten und Clipart Bilder verwalten Um Etiketten und Clipart direkt auf dem Etikettendrucker zu verwalten tippen Sie im LabelManager 500TS Startbildschirm auf und w hlen Sie Dateien verwalten Weitere Informationen zum Verwalten von Dateien auf Ihrem Etikettendrucker finden Sie in den folgenden Themen Verwalten von Etiketten Verwalten von Clipart Verwalten von Etiketten Sie k nnen die auf dem Etikettendrucker gespeicherten Etiketten anzeigen wunschgem anordnen und auch l schen Etiketten sind in den folgenden Ordnern auf dem Etikettendrucker gespeichert Downloads Enth lt Etiketten die Sie mit der DYMO Label Software auf den Etikettendrucker geladen haben Innerhalb des Ordners Downloads k nnen Sie 102 Verwalten von Dateien Unterordner erstellen um die geladenen Etiketten wunschgem aufzuteilen Zuletzt gedruckt Enth lt die letzten 20 Etiketten die auf dem Etikettendrucker gedruckt wurden Gespeichert Enth lt die Etiketten die auf dem Etikettendrucker erstellt und in dessen Speicher abgelegt wurden Innerhalb des Ordners Gespeichert k nnen Sie Unterordner erstellen um die gespeicherten Etiketten wunschgem aufzuteilen So zeigen Sie die auf dem Etike
54. e den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle e Um Etiketten f r ausgew hlte Daten in der Tabelle zu drucken w hlen Sie die zu druckenden Zellen aus 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Etikett drucken Das Dialogfeld DYMO Add In f r Word erscheint 3 Nehmen Sie die jeweils notwendigen nderungen am zu druckenden Text vor Im Textfeld k nnen Sie die Daten bearbeiten allerdings werden diese nderungen nicht f r die Originaldaten bernommen 4 Bei Auswahl mehrerer Tabellenzellen klicken Sie auf Weiter um die Daten f r jedes Etikett zu berpr fen 5 Legen Sie die Druckoptionen fest a W hlen Sie aus der Liste Etikettenlayout ausw hlen das gew nschte Etikettenlayout f r den Druck aus b W hlen Sie aus der Liste Drucker ausw hlen einen Drucker aus sofern erforderlich c W hlen Sie bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo aus der Liste Etikettenrolle ausw hlen die Etikettenrolle f r den Druck aus Sie k nnen auch auf Optionen klicken um einen anderen Drucker anzugeben und die Etikettenart und das Layout auszuw hlen 23 F r Benutzer von Etikettenbl ttern 6 Klicken Sie auf Testdruck um ein einzelnes Etikett zu drucken berpr fen Sie daran ob alle Einstellungen richtig sind 7 Klicken Sie auf Drucken F r jede ausgew hlte Tabellenzelle wird ein Etikett gedruckt N Klicken Sie auf T Schnelles Drucken wenn beim Drucken die zuletzt festgelegten Einstellungen verwendet werd
55. e hier um den Text einzugeben Der Spiegeleffekt kann auf Adress Text Z hler sowie Datum und Uhrzeitobjekte angewendet werden So erstellen Sie ein doppelseitiges Etikett 1 2 Passen Sie ggf die Gr e des Textobjekts an sodass das Objekt das Etikett ausf llt 3 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie dann Erstellen Sie ein Adressetikett mit einem Textobjekt Geben Sie den Text f r Ihr Etikett in das Textobjekt ein Eigenschaften aus Daraufhin erscheint das Dialogfeld Eigenschaften von Textobjekt Aktivieren Sie unter Texteffekte das Kontrollk stchen Spiegeln und klicken Sie dann auf OK Ihrem Etikett wird daraufhin ein gespiegeltes Bild des Textes hinzugef gt Klicken Sie auf Pol Hinzuf gen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett 7 Platzieren Sie das Etikett oben am Ordner und falten Sie es in der Mitte So ist der Text von beiden Seiten sichtbar Hinzuf gen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett Sie k nnen eine Bilddatei speichern die als Ihr Standardlogo verwendet werden soll Sobald Sie ein Standardlogo festgelegt haben k nnen Sie das gespeicherte Bild schnell jedem erstellten Etikett hinzuf gen So f gen Sie ein Logo oder benutzerdefiniertes Bild hinzu l Doppelklicken Sie auf Bild auf der Registerkarte Einf gen Daraufhin erscheint das Dialogfeld Eigenschaften von Bildobjekt 2 W hlen Sie unter Bilddatenquelle ausw hlen die Option St
56. ehr vorhanden sind wechselt der Drucker automatisch zur rechten Rolle um damit die restlichen Etiketten zu drucken Bei dieser Auswahl muss auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart eingelegt sein So verwenden Sie beide Rollen 1 Legen Sie auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart ein 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Beide Rollen verwenden im Bereich Drucken Wenn Sie das Kontrollk stchen aktivieren ndert sich das Symbol des ausgew hlten Druckers um anzuzeigen dass beide Rollen verwendet werden LabelWriter 450 Twin Turbo Y Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts f r CDs Sie k nnen Ihr ein mehrzeiliges Etikett f r CDs erstellen indem Sie Ihrem Etikett mehrere Textbogenobjekte hinzuf gen In den folgenden Beispielen handelt es sich bei jeder Textzeile um ein separates Textbogenobjekt 27 Verfahrensweisen ing Pre YV gest Apri 2 Z 0 N u G VEN 7 EN D Wr Zest ap AS Sling Prese Erstellen eines doppelseitigen Etiketts 28 Mithilfe des Spiegeleffekts k nnen Sie schnell ein doppelseitiges Etikett erstellen Wenn Sie diesen Effekt anwenden spiegelt das Programm den Inhalt des Objekts und platziert diesen oberhalb des urspr nglichen Inhalts Diese Funktion eignet sich besonders zum Erstellen von doppelseitigen Etiketten f r H ngeregister mithilfe von Adressetiketten oder auch f r Tischkarten u q nzu x u p wn AIS u YAY Klicken Si
57. ein neues Adressbuch oder ffnen Sie das Adressbuch in das Daten importiert werden sollen 2 W hlen Sie Importieren im Men Adressbuch aus Importieren von Daten in ein Adressbuch Der Adressbuchimport Assistent wird gestartet Folgen Sie den Anweisungen des Adressbuchimport Assistenten Klicken Sie auf Importieren sobald Sie damit fertig sind Die Daten werden in das ge ffnete Adressbuch importiert und in der Adressliste angezeigt So importieren Sie Daten in ein Adressbuch Mac 1 Erstellen Sie ein neues Adressbuch oder ffnen Sie das Adressbuch in das Daten importiert werden sollen W hlen Sie Importieren im Men Adressbuch aus Navigieren Sie zu der zu importierenden Datei und w hlen Sie sie aus Klicken Sie anschlie end auf Offnen Der Adressbuchimport Assistent wird gestartet W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten zum Anordnen der Datenfelder e So ordnen Sie die Datenfelder automatisch an a Klicken Sie auf Auto Die Felder werden automatisch angeordnet und im Feld Format f r den Import ausw hlen angezeigt b F gen Sie nach Bedarf Leerzeichen Interpunktionszeichen oder Zeilenumbr che im Feld Die Felder im gew nschten Format anordnen hinzu So ordnen Sie die Datenfelder manuell an a Klicken Sie auf N chster Datensatz bis Sie einen Eintrag finden der die in der Liste enthaltenen Informationen am besten wiedergibt beispielsweise ein Datensatz der alle Adresszeilen verwendet
58. einem Editor zusammengefasst Sie entwerfen Bandetiketten nun auf dieselbe Weise und mithilfe derselben Etikettenobjekte wie bei Einzeletiketten Ausw hlen eines Etiketts Die Liste der Etikettendateien in Version 7 wurde in DYMO Label 8 durch die Registerkarte Etiketten ersetzt Auf dieser Registerkarte k nnen Sie die Etikettenart nach Form und Gr e visuell ausw hlen Sie k nnen au erdem f r jedes Etikett zwischen verschiedenen Layouts w hlen Ihre zuletzt gedruckten Etiketten finden Sie indem Sie unten auf der Registerkarte auf Zuletzt gedruckte Etiketten klicken Designsymbolleiste Die bisher in der Designsymbolleiste angeordneten Elemente befinden sich nun auf der Registerkarte Einf gen Doppelklicken Sie auf ein Element um es auf dem aktuellen Etikett zu platzieren Sie k nnen es auch mit der Maus dorthin ziehen Dar ber hinaus steht Ihnen nun eine umfassende Auswahl an Clipart zur Verf gung die Sie Ihren Etiketten hinzuf gen k nnen Ausw hlen eines Druckers Auf alle auf Ihrem Computer installierten Etikettendrucker kann nun ber den Bereich Drucken im Hauptfenster zugegriffen werden Klicken Sie einfach auf das angezeigte Druckersymbol um eine vollst ndige Liste der Drucker aufzurufen Benutzer von LabelWriter Twin Turbo z LabelWriter DUO Tape 128 LabelPOINT 350 LabelWriter 400 Turbo LabelMANAGER 450 1 label will print Benutzer von LabelWriter Twin Turbo Die linke u
59. em Beispieladressbuch k nnen Sie Eintr ge hinzuf gen l schen oder bearbeiten Sie k nnen aber auch ein neues Adressbuch erstellen das nur Ihre Kontakte enth lt und dieses beliebig benennen Als Alternative k nnen Sie falls Sie Ihre Kontakte bereits in Outlook oder dem Mac Adressbuch gespeichert haben ausw hlen dass diese Kontakte in der Registerkarte Adressbuch angezeigt werden Au erdem k nnen Sie Adressen die in einer Kalkulationstabelle oder einer Textdatei gespeichert sind in ein neues DYMO Adressbuch importieren ber die Registerkarte Adressbuch k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Bu Einf gen Adressbuch Adressbuch Sample Address Book 5 einem Etikett schnell eine Adresse Suchen hinzuf gen m C Coyote will E a E Degas Ed C Dewey Cheatham and Howe Esq C Fromai C Good Bedder and Best 200 W 30th St C Mantegna Andrea Brunelleschi Donatello and Ghiberti C Monk Alvin C C Schreppel Harrison C Spritzer Bill 200 W 30th St m mehrere Adressen zum Drucken ausw hlen a einem DYMO Adressbuch Adressen hinzuf gen sowie vorhandene Adressen l schen und bearbeiten Zu einem anderen Adressbuch wechseln Ihre Kontakte in Outlook oder dem Mac Adressbuch anzeigen und drucken Nach einer oder mehreren Adressen suchen Das Adressbuch filtern um nur die gew nschten Adressen anzuzeigen Um die Kontrollk stchen aller Adressen zu aktivieren oder zu dea
60. em Etikett festlegen So f gen Sie ein Datum und Uhrzeitobjekt hinzu 1 W hlen Sie die Registerkarte Einf gen 2 Doppelklicken Sie auf 5 Datum und Uhrzeit Dadurch wird dem Etikett ein neues Datum und Uhrzeitobjekt hinzugef gt Standardm ig enth lt das Objekt das aktuelle Datum 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie dann Eigenschaften aus 4 Nehmen Sie die gew nschten nderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Datum und Uhrzeitobjekt vor und klicken Sie dann auf OK 5 Je nach Bedarf k nnen Sie das Objekt verschieben und seine Gr e anpassen N W hlen Sie zum Anpassen der Gr e eines Objekts das Objekt aus und bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen Verwenden von Clipart Eigenschaften von Datum und Uhrzeitobjekt Format Uhrzeit drucken 24 Std Format Ohne Datum Freier Text Schriftart und Farbe Vertikaler Text Spiegeln Textskalierung Horizontale Ausrichtung Vertikale Ausrichtung Verwenden von Clipart W hlen Sie ein Format f r das Datum aus Drucken Sie die Uhrzeit zusammen mit dem Datum auf Ihren Etiketten Zeigen Sie die Zeit im 24 Std Format an Drucken Sie nur die Zeit und nicht das Datum Vor geben Sie den Text ein der vor Datum und Uhrzeit im Objekt erscheinen soll Nach geben Sie den Text ein der nach Datum und Uhrzeit im Objekt erscheinen soll Schriftart Windows ndern Sie die Schriftart die Schriftgr e und
61. en Anweisungen des Adressbuchimport Assistenten um Daten aus einer vorhandenen Datei zu importieren Das neue Adressbuch wird gespeichert und auf der Registerkarte Adressbuch angezeigt Hinzuf gen einer Adresse Sie k nnen dem Adressbuch einzelne Adressen durch Eingabe oder Einf gen der Daten aus einer anderen Quelle hinzuf gen Dar ber hinaus k nnen Sie eine Liste mit Adressinformationen aus einem Text oder Microsoft Excel Datei oder aus durch Trennzeichen getrennten Datens tzen importieren Das Adressbuch identifiziert Vor und Nachnamen automatisch anhand der ersten Textzeile Sie k nnen ber die Einstellung Archivieren als ausw hlen wie dieser Eintrag archiviert wird Au erdem k nnen Sie Adressschl sselw rter festlegen um sicherzustellen dass bestimmte Textdaten ordnungsgem archiviert werden beispielsweise der Firmenname So f gen Sie dem Adressbuch Eintr ge hinzu 1 Wechseln Sie zur Registerkarte Adressbuch 2 Klicken Sie auf Neu neben dem Feld Aktuelle Adresse 3 Geben oder f gen Sie die Informationen f r die neue Adresse in das Feld Aktuelle Adresse ein 4 W hlen Sie aus der Liste Archivieren als aus wie die Adresse archiviert werden soll oder geben Sie den Namen ein unter dem der Eintrag archiviert werden soll 5 Klicken Sie auf Speichern Die neue Adresse wird auf dem Etikett im Bereich Bearbeiten angezeigt und die erste Zeile der neuen Adresse erscheint in der Adressli
62. en Etiketts Abgesehen von der M glichkeit Ihrem Etikett Text einfach direkt hinzuzuf gen k nnen Sie auch eine Reihe von Optionen der DYMO Label Software nutzen um einzelne Etiketten auszudrucken m Drucken einer Adresse aus dem Adressbuch m Drucken vom Desktop ohne Verwendung der DYMO Label Software Windows m Drucken eines Etiketts mithilfe des QuickPrint Widgets Mac Direktes Drucken aus anderen Anwendungen Drucken aus dem Adressbuch Sie k nnen einen Eintrag im Adressbuch ausw hlen um ihn auf ein Etikett zu drucken Bei einfachen Adressetiketten mit nur einem Adressobjekt wird der ausgew hlte Adressbucheintrag automatisch in das Adressobjekt auf dem Etikett eingef gt Bei anderen Etikettenarten beispielsweise Versandetiketten und Zweifach Adressetiketten gestaltet sich die Verkn pfung zwischen variablen Objekten Adress variable Text und Barcode Objekte und dem Adressbuch flexibler So drucken Sie ein Etikett aus dem Adressbuch 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Etiketten eine Etikettenart und ein Layout aus Stellen Sie sicher dass Sie ein Layout ausw hlen das mindestens ein Adress oder variables Textobjekt enth lt 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Adressbuch 35 Drucken von Etiketten 3 W hlen Sie die zu druckende Adresse aus dem Adressbuch aus Die Adresse erscheint im Bereich Bearbeiten auf dem Etikett 4 W hlen Sie ggf den Drucker aus mit Sie drucken m chten 5 Geben Sie die A
63. en Kontakt zu pr fen 5 Legen Sie die Druckoptionen fest a W hlen Sie aus der Liste Etikettenlayout ausw hlen das gew nschte Etikettenlayout aus b W hlen Sie ggf aus der Liste Drucker ausw hlen einen Drucker aus c W hlen Sie bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo aus der Liste Etikettenrolle ausw hlen die Etikettenrolle f r den Druck aus Sie k nnen auch auf Optionen klicken um einen anderen Drucker anzugeben die Etikettenart oder das Layout auszuw hlen oder das Adressenformat zu ndern 6 Klicken Sie auf Drucken F r jeden ausgew hlten Kontakt wird ein Etikett gedruckt Klicken Sie at Schnelles Drucken wenn beim Drucken die zuletzt festgelegten Einstellungen verwendet werden sollen Verwenden des Mac Adressbuch Add Ins nur f r Mac DYMO Label verf gt ber ein Software Add In zum schnellen Drucken von Etiketten aus Ihrem Mac Adressbuch So verwenden Sie das Mac Adressbuch Add In 1 W hlen Sie aus Ihrem Mac Adressbuch den Kontakt aus f r den Sie ein Etikett drucken m chten 87 Drucken von Etiketten aus anderen Programmen Achten Sie darauf dass der Kontakt nicht in der Bearbeitungsansicht ge ffnet wird Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu druckende Kontaktadresse und w hlen Sie In DYMO Label ffnen Daraufhin wird das Dialogfeld DYMO Adressbuch Add In f r Mac angezeigt Nehmen Sie die jeweils notwendigen nderungen am zu druckenden Text vor Im Textfeld k
64. en sollen 24 Kapitel 7 Verfahrensweisen Die Themen in diesem Abschnitt enthalten Informationen zu den vielf ltigen Verwendungsm glichkeiten f r Ihre Etiketten und zur optimalen Nutzung der DYMO Label Software DYMO bietet eine umfassende Auswahl an Etiketten in vielen verschiedenen Formen und Gr en an Im Folgenden finden Sie einige Beispiele der zahlreichen Einsatzm glichkeiten der DYMO Label Software Festlegen des Etikettenstils Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste Schnelles Drucken aus allen Programmen Fortlaufendes Drucken einer gro en Versandliste Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts f r CDs Erstellen eines doppelseitigen Etiketts Hinzuf gen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett Festlegen des Etikettenstils DYMO Label Software beinhaltet zahlreiche Optionen zum Festlegen des Etikettenstils Im Folgenden finden Sie nur einige der Optionen die Ihnen f r die Gestaltung Ihrer Etiketten zur Verf gung stehen Hinzuf gen von Clipart zu Ihrem Etikett Einf gen von Symbolen Hinzuf gen eines Rahmens zu einem Bild Hinzuf gen eines Rahmens zu einem Etikett Verwenden der auf Ihrem System installierten Schriftarten Hinzuf gen von vertikalem Text zu Ihrem Etikett Hinzuf gen von Schattierungen zu Ihrem Etikett Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste Wenn Sie Smart Paste zum Drucken von Etiketten verwenden wird zur Formatierung das aktuell ausgew hlte Layout ver
65. enden Etiketten wird unterhalb der Druckschaltfl che angezeigt Wenn Sie z B f nf Eintr ge im Adressbuch ausw hlen und festlegen dass zwei Exemplare gedruckt werden sollen werden f r jeden Eintrag je zwei Etiketten gedruckt Die Gesamtanzahl der zu druckenden Etiketten betr gt zehn 7 Klicken Sie auf ii Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste Wenn Sie Smart Paste zum Drucken von Etiketten verwenden wird zur Formatierung das aktuell ausgew hlte Layout verwendet Sie k nnen Daten aus der Zwischenablage aus einer Textdatei oder aus durch Trennzeichen getrennten Datens tzen CSV Datei drucken So drucken Sie mehrere Etiketten aus der Zwischenablage 1 Kopieren Sie den gew nschten Text in die Zwischenablage 2 W hlen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einf gen im Men Bearbeiten aus Daraufhin wird ein Dialogfeld eingeblendet in dem die Anzahl der zu druckenden Etiketten angegeben wird 3 Klicken Sie auf OK Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei 1 W hlen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einf gen im Men Bearbeiten aus Daraufhin wird das Dialogfeld ffnen angezeigt 2 Navigieren Sie zu der Text oder CSV Datei die die zu druckenden Daten enth lt w hlen Sie sie aus und klicken Sie dann auf ffnen Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet 3 Klicken Sie auf
66. er 500TS bestimmt sind Die Kombination aus DYMO Label und einem Etikettendrucker LabelManager 500TS bietet folgende M glichkeiten Sie k nnen anhand einer externen Datenquelle einen Satz von Etiketten erstellen und diese dann auf den Etikettendrucker herunterladen Sie k nnen Clipart auf den Etikettendrucker herunterladen Sie k nnen Etiketten und Clipart auf dem Etikettendrucker verwalten Importieren von Daten und Herunterladen von Etiketten Sie k nnen Etiketten anhand der Daten aus einer Datenbankdatei erstellen und diese dann in den Etikettendrucker LabelManager 500TS laden Jedes Etikett wird unter einem eindeutigen Namen gespeichert Die in den Drucker geladenen Etiketten werden auf dem Etikettendrucker im Ordner Downloads abgelegt Informationen zum Verwalten der in den Etikettendrucker geladenen Etiketten finden Sie unter Verwalten von Etiketten Sie k nnen Etiketten aus den folgenden Typen von Datenbankdateien importieren m Microsoft Access a Microsoft Excel Text Dateien mit Kommas als Trennzeichen zwischen den einzelnen Eintr gen die mit der Erweiterung csv oder txt gespeichert wurden a Universelle Datenverkn pfungen siehe Microsoft Dokumentation zum Thema Universelle Datenverkn pfung udl So k nnen Sie Daten importieren und Etiketten auf den Etikettendrucker herunterladen L Klicken Sie im Bereich Drucken der DYMO Label Software auf a 2 Klicken Sie auf Eti
67. er einen Laserdrucker aber die Seiten sind nat rlich kleiner a F r den Fall dass Sie das Drucken automatisch vornehmen und die Etikettendruckleistung der DYMO Label Software voll nutzen m chten enth lt die LabelWriter CD ein Developer Kit SDK Das SDK sorgt f r eine COM und eine NET Schnittstelle Weitere Informationen hier ber finden Sie auf der Seite Developer Program der DYMO Website www dymo com Auf der DYMO Website www dymo com k nnen Sie im Developers Forum Entwicklerforum auch ber die letzten Neuigkeiten nachlesen Ferner k nnen Sie sich in die Developer s Mailing List Entwicklers Mailing Liste aufnehmen lassen um laufend den Entwickler betreffende Nachrichten und Ank ndigungen zu erhalten Vollst ndige Informationen ber Programmierung und Verwendung des Etikettendruckers LabelWriter SE450 finden Sie auf der DYMO Website www dymo com unter LabelWriter SE450 Technical Reference Guide Sie k nnen auf diese Anleitung ber die Seite Developer Program auf der Website zugreifen 109 110 Seite leer f r doppelseitigen Druck Kapitel 18 Kontaktaufnahme mit DYMO Support ber das Internet DYMO unterh lt die Website www dymo com auf der Supportinformationen f r Ihren Etikettendrucker und die Software DYMO Label bereitgestellt werden Kontaktinformationen Informationen dazu wie Sie uns per Chat oder E Mail erreichen finden Sie im Abschnitt Support unsere
68. erkarte Adressbuch angezeigt Das Beispieladressbuch bleibt in Ihrem Adressbuchordner sofern Sie das Beispieladressbuch aber nicht als aktuelles Adressbuch ausw hlen wird es Ihnen nicht mehr angezeigt Wenn Sie ein anderes Adressbuch als aktuelles Adressbuch angeben wird dieses neue Adressbuch jedes Mal angezeigt wenn Sie die Software starten Sie k nnen das Beispieladressbuch auch von Ihrem Computer entfernen So l schen Sie das Beispieladressbuch 1 Navigieren Sie zum Standardordner f r Adressb cher der zusammen mit der DYMO Label Software installiert wurde Der Standardpfad dieses Ordners lautet Windows Bibliotheken Dokumente DYMO Label Address Books Mac Dokumente DYMO Label Software Address Books 2 L schen Sie das Beispieladressbuch Beispieladressbuch ABX aus dem Ordner Sie k nnen das Beispieladressbuch nicht ber die DYMO Label Software l schen Ausw hlen Ihrer V7 Etiketten nur unter Windows Wenn Sie von Version 7 DYMO Label auf Version 8 erweitern werden alle in Ihrem standardm igen Etikettendateiordner befindlichen LabelWriter Etikettendateien automatisch in das neue Etikettenformat konvertiert und in folgenden Standardordner kopiert Bibliotheken Dokumente DYMO Label Labels Sie k nnen alle Ihrer Etikettendateien aus LabelWriter V 7 mit DYMO Label V 8 ffnen Allerdings k nnen Sie mit DYMO Label V 8 keine Bandetiketten ffnen die mit fr heren Versionen der Software erstellt wurden An
69. essbuch aus 2 Klicken Sie auf x L schen auf der Registerkarte Adressbuch Die zu l schende Adresse wird aus dem Adressbuch gel scht Verwenden von Outlook Kontakten Sie k nnen Adressen die Sie in Ihren Outlook Kontakten gespeichert haben anzeigen und ausdrucken Sie k nnen auch Adressen aus den Outlook Kontakten in Ihrem DYMO Adressbuch speichern Im Gegensatz zum DYMO Adressbuch k nnen Sie Eintr ge in Ihren Outlook Kontakten nicht innerhalb der DYMO Label Software hinzuf gen oder ndern So zeigen Sie Outlook Kontakte an P W hlen Sie in der Adressbuch Liste unter Outlook Kontakte den Ordner der die anzuzeigenden Adressen enth lt DYMO Label Software stellt eine Verbindung zum ausgew hlten Ordner f r Outlook Kontakte her und zeigt Ihre Kontaktinformationen in der Adressliste an So bearbeiten Sie die im Adressbuch angezeigten Outlook Kontakte 1 Schlie en Sie die DYMO Label Software 2 Bearbeiten Sie die Kontakte in Microsoft Outlook 3 Starten Sie die DYMO Label Software erneut Die aktualisierten Outlook Kontakte werden nun auf der Registerkarte Adressbuch angezeigt So speichern Sie die Outlook Kontakte in Ihrem DYMO Adressbuch 1 W hlen Sie die Adressen aus die im Adressbuch gespeichert werden sollen 2 W hlen Sie Im DYMO Adressbuch speichern im Men Adressbuch aus 79 Verwenden des Adressbuchs Falls Sie mehrere DYMO Adressb cher haben wird das Dialogfeld Verf gbare DYMO Adressb cher
70. ettenarten Es ist nicht unbedingt erforderlich dass Etiketten dieser Art auch gespeichert oder gedruckt wurden Zuletzt verwendete Layouts Dies sind die Layouts die k rzlich zum Etikettendruck verwendet wurden 117 118 Seite leer f r doppelseitigen Druck
71. f das Etikett gedruckt werden soll Klicken Sie in der Symbolleiste auf T Etikett drucken Das Dialogfeld DYMO Add In f r Excel erscheint Nehmen Sie die jeweils notwendigen nderungen am zu druckenden Text vor Im Textfeld k nnen Sie die Daten bearbeiten allerdings werden diese nderungen nicht f r die Originaldaten bernommen Wenn mehrere Tabellenzeilen mit Text ausgew hlt wurden klicken Sie auf Weiter um die Daten f r jedes einzelne Ftikett zu pr fen Legen Sie die Druckoptionen fest a W hlen Sie aus der Liste Etikettenlayout ausw hlen das gew nschte Etikettenlayout aus b W hlen Sie ggf aus der Liste Drucker ausw hlen einen Drucker aus 6 Verwenden des Excel Add Ins Mac c W hlen Sie bei Verwendung des LabelWriter Twin Turbo Druckers aus der Liste Etikettenrolle ausw hlen die Etikettenrolle f r den Druck aus Sie k nnen auch auf Optionen klicken um einen anderen Drucker anzugeben und die visuelle Auswahl des Typs bzw Layouts des Etiketts vorzunehmen Klicken Sie auf Drucken F r jede ausgew hlte Textzeile wird ein Etikett gedruckt Klicken Sie auf T Schnelles Drucken um mithilfe der zuletzt festgelegten Einstellungen Ftiketten zu drucken Verwenden des Excel Add Ins Mac DYMO Label verf gt ber ein Software Add In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Excel Dokument Das Add In kann mit Microsoft Excel 2004 oder sp ter verwendet werden Das E
72. g wird beim Drucken ein Dialogfeld zur Best tigung angezeigt wenn Sie eine neue Etikettengr e verwenden um sicherzustellen dass sich die richtigen Etiketten im Drucker befinden Wenn Sie die Anzeige dieser Warnung unterdr cken m chten k nnen Sie die entsprechende Einstellung vornehmen So unterdr cken Sie die Warnung Etikettgr e berpr fen 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise 3 Aktivieren Sie unter Optionen das Kontrollk stchen Warnung Etikettgr e berpr fen unterdr cken 4 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die nderungen zu bernehmen Verwandte Themen Festlegen dass mit der Schaltfl che Einf gen automatisch der Druckvorgang ausgel st wird Sie k nnen die Verwendung der Schaltfl che Einf gen erweitern sodass ein Etikett immer dann gedruckt wird wenn Sie Text aus der Zwischenablage darin einf gen Wenn Sie auf Kr klicken wird der Text automatisch aus der Zwischenablage in das aktuelle Etikett eingef gt und das Etikett wird anschlie end gedruckt Diese Option vereinfacht den Etikettendruck beim Einf gen von Informationen aus anderen Programmen So legen Sie fest dass mit der Schaltfl che Einf gen automatisch der Druckvorgang
73. go sowie Ihre Absenderadresse einf gen Au erdem k nnen Sie die Etiketten direkt vom Desktop drucken ohne DYMO Label zu ffnen Lesen Sie die folgenden Themen bevor Sie mit der Verwendung von DYMO Label beginnen a Hinzuf gen Ihrer Absenderadresse a Hinzuf gen Ihres Logos a Ausw hlen der geeigneten Etikettenart Ausw hlen eines Layouts a Drucken Ihres ersten Etiketts m Drucken vom Desktop Windows Verwenden des QuickPrint Widgets Mac Hinzuf gen Ihrer Absenderadresse Wenn Sie einen Standardabsender speichern k nnen Sie diese Adresse bei Bedarf schnell in Adress und Textobjekte einf gen Sie k nnen Ihren Standardabsender aber auch zu einem sp teren Zeitpunkt im Dialogfeld Voreinstellungen ndern So f gen Sie Ihre Absenderadresse hinzu oder ndern sie 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus Daraufhin erscheint das Dialogfeld Voreinstellungen 2 W hlen Sie die Registerkarte Benutzerdaten falls notwendig 3 Geben Sie Ihre Adresse im Feld Standardabsender ein und klicken Sie auf OK Hinzuf gen Ihres Logos Sie k nnen eine Bilddatei speichern die als Ihr Standardlogo verwendet werden soll Sobald Sie ein Standardlogo gespeichert haben k nnen Sie dieses Logo schnell zu jedem erstellten Etikett hinzuf gen Sie k nnen Ihr Standardlogo
74. hlen Sie unter Windows eine Textfarbe f r das Objekt aus der Liste Textfarbe aus 74 Erstellen eines variablen Textobjekts e F hren Sie unter Mac folgende Aktionen durch e W hlen Sie f r ein Adress oder Textobjekt eine Textfarbe f r das Objekt aus der Liste Textfarbe aus e Klicken Sie f r ein Z hler Datum und Uhrzeit oder Textbogenobjekt auf Andern neben Schriftart und w hlen Sie dann eine Textfarbe f r das Objekt aus Erstellen eines variablen Textobjekts Alle Adressobjekte sind f r Informationen vorgesehen die von Etikett zu Etikett unterschiedlich sind Beispielsweise zeigen Adressobjekte von Ihnen aus dem Adressbuch ausgew hlte Eintr ge automatisch an Sie k nnen auch automatisch Daten direkt von der Windows Zwischenablage in ein Adressobjekt kopieren blicherweise zeigen Text und Textbogenobjekte nur unver nderliche Informationen an die zuvor direkt im Dialogfeld f r Textobjekt oder Textbogenobjekteigenschaften eingegeben wurden Allerdings k nnen Sie von einem Text oder Textbogenobjekt auch wie bei einem Adressobjekt variable Informationen anzeigen lassen somit wandeln Sie es praktisch in ein variables Textobjekt um Angenommen Sie m chten ein Namensschild entwerfen Erstellen Sie ein Textobjekt mit dem unver nderlichen Text Hallo mein Name ist und ein variables Textobjekt das den Namen enth lt F gen Sie die Namen entweder direkt mit Smart Paste in das variable Textobjekt ein
75. i k nnen Sie die Anfangsnummer die Schrittweite 1 2 10 usw die Mindestbreite der Nummerierungen auf dem Etikett und f hrende Nullen vorgeben Ferner k nnen Sie die Schriftarteneinstellungen des eingegebenen Textes ndern sowie die horizontale und vertikale Ausrichtung von Text und Zahlen festlegen Sie k nnen die Z hlwerte auch senkrecht darstellen und spiegeln Die Etiketten werden beim Ausdruck automatisch gem Ihrer Vorgaben nummeriert Dabei werden die aktuelle Nummer sowie weitere Parameter im Bereich Bearbeiten angezeigt So f gen Sie ein Z hlerobjekt hinzu Hinzuf gen von Designobjekten 1 W hlen Sie die Registerkarte Einf gen Doppelklicken Sie auf Z hler Ihrem Etikett wird dann ein neues Z hlerobjekt mit 00 hinzugef gt Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie dann Eigenschaften aus Nehmen Sie die gew nschten nderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Z hlerobjekt vor und klicken Sie dann auf OK Je nach Bedarf k nnen Sie das Objekt verschieben und seine Gr e anpassen W hlen Sie zum Anpassen der Gr e eines Objekts das Objekt aus und bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen 65 Entwerfen eines Layouts Eigenschaften von Z hlerobjekt 66 Freier Text Start Schrittweite Breite F hrende Nullen drucken Schriftart und Farbe Vertikaler Text Spiegeln Textskalierung Horizontale Ausrichtung Hinzuf gen von Designobjek
76. ichen Dieser Barcode wird umgeben von einer Bounding Box im Gro format gedruckt und gew hnlich f r Lagerhausanwendungen eingesetzt 0 Objekt Die einzelnen auf einem Etikett befindlichen Informationen werden jeweils als separates Objekt betrachtet 115 Glossar 116 Objekteigenschaften Einstellungen durch die ein Entwurfsobjekt auf dem Etikett noch weiter definiert wird Objektname Der einem Objekt zugewiesene Name auf den verwiesen werden kann wenn auf einem Etikett mehrere variable Objekte genannt sind Wenn beispielsweise ein Barcode mit einem bestimmten auf einem Etikett genannten Objekt verkn pft ist wird der betreffende Objektname in den Barcode Eigenschaften verwendet P PDF417 Dies ist ein gestapeltes lineares Barcode Symbolformat das haupts chlich in einer Vielfalt von Transport Personalausweis und Bestandsf hrungsanwendungen Verwendung findet Q QR Der QR Code ist eine Art von Matrix Barcode oder Zweidimensionalcode der in letzter Zeit im Vergleich zu standardm igen UPC Barcodes wegen seiner schnellen Lesbarkeit und gro en Speicherkapazit t immer mehr beliebt geworden ist S SmartPaste Eine schnelle M glichkeit Etiketten mithilfe von Daten aus anderen Programmen zu drucken U UCC EAN 128 UCC EAN 128 wird anstelle von EAN 8 EAN 13 verwendet wenn zus tzliche Informationen kodiert werden m ssen UPC Der Universal Product Code UPC wird gew hnlich zum Identifizieren vo
77. icherten Etiketten angezeigt Sie k nnen ein gespeichertes oder k rzlich gedrucktes Etikett zum Drucken oder Bearbeiten ausw hlen oder Sie k nnen eine neue Etikettenart und ein neues Etikettenlayout ausw hlen und ein neues Etikett erstellen 11 DYMO Label 8 im berblick Die angezeigten Etikettenarten entsprechen der Art des von Ihnen installierten Etikettendruckers Wenn Ihr Etikettendrucker beispielsweise nur LabelWriter Etiketten drucken kann werden auch nur LabelWriter Etiketten angezeigt Falls Ihr Etikettendrucker dagegen nur DI Etiketten druckt was z B beim LabelManager 420P oder PnP der Fall ist werden ausschlie lich Bandetiketten angezeigt Wenn bei Ihnen mehrere Arten von Etikettendruckern installiert sind oder Sie einen LabelWriter Duo haben werden sowohl LabelWriter als auch Bandetiketten angezeigt Die Registerkarte Etiketten enth lt Folgendes a Etikettenarten Etiketten Einf gen Adressbuch Etikettenarten Etikettenarten zeigt eine Vorschau aller Anzeigen Alle Etikettenarten verf gbaren Etikettenarten an Sie k nnen Ihre Etikettenart und Ihr Etikettenlayout ee das Etikett um das Layout ausw hlen um damit zu beginnen ein neues Etikett zu erstellen Sie k nnen die Etikettenarten nach ihrer Kategorie filtern wie Adresse Versand usw 28 ange mm Die angezeigten Etikettenarten richten sich nach den Voreinstellungen f r den Standort Gespeicherte Etiketten
78. ie eine g ltige Telefonnummer ein Textfeld erforderlich Vcard Felder f r Vornamen und Adresse sind erforderlich Webseite Geben Sie eine g ltige URL ein Links Richtet den Barcode innerhalb des Objekts links aus Zentriert Richtet den Barcode innerhalb des Objekts mittig Ausrichtung aus Rechts Richtet den Barcode innerhalb des Objekts rechts aus W hlen Sie eine Gr e f r Ihren Barcode aus Stellen Sie sicher dass die Barcode Gr e f r Ihre Anwendung Barcode Gr e funktioniert Bei D1 Bandetiketten wird die Verwendung von Mittel oder Gro empfohlen Eigenschaften von PDF417 W hlen Sie den Barcode Typ aus den Sie Ihrem Etikett Barcode Typ hinzuf gen m chten Geben Sie den Text ein den Sie verwenden m chten um den Barcode zu erstellen Links Richtet den Barcode innerhalb des Objekts links aus Zentriert Richtet den Barcode innerhalb des Objekts mittig Ausrichtung aus Rechts Richtet den Barcode innerhalb des Objekts rechts aus W hlen Sie eine Gr e f r Ihren Barcode aus Stellen Sie sicher dass die Barcode Gr e f r Ihre Anwendung Barcode Gr e funktioniert Bei D1 Bandetiketten wird die Verwendung von Mittel oder Gro empfohlen Daten Hinzuf gen eines Z hlerobjekts 64 Sie k nnen automatisch fortlaufende Nummern in Form von Z hlerobjekten auf Ihrem Etikettenlayout platzieren Au erdem k nnen Sie einen Text festlegen der vor oder nach den Z hlernummern erscheinen soll Dabe
79. ie zum Anpassen der Gr e eines Objekts das Objekt aus und bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen 55 Entwerfen eines Layouts Eigenschaften von Textobjekt Textfarbe w hlen Sie eine Farbe f r Ihren Text Farbeinstellungen Hintergrundfarbe w hlen Sie eine Hintergrundfarbe f r Ihr Objekt Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen damit das Objekt variablen Funktion als Text akzeptiert variables Objekt Deaktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um in dem Objekt festen Text zu verwenden Vertikaler Text Platzieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts Spiegeln F gen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu Ohne die Textgr e wird nicht an die Objektgr e angepasst Einpassen verkleinern Sie den Text um ihn an das Objekt Textskalierung anzupassen Autom anpassen verkleinern oder vergr ern Sie den Text um ihn an das Objekt anzupassen Links richten Sie den Text innerhalb des Objekts links aus Zentriert zentrieren Sie den Text innerhalb des Objekts Bill Spritzer Spritzer Bottle Company General Manager ses an Rechts richten Sie den Text innerhalb des Objekts rechts aus 8 Block zentrieren zentrieren Sie den Textblock innerhalb des Objekts Es wird die linke Begrenzung jeder Textzeile ausgerichtet Spritzer Bottle Company General Manager Vertikal Oben richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts aus ee Mitte zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des
80. ier Moine FROMAI 41 bis Avenue de l Europe 71860 Velizy Villacoublay France Rechts Richtet den Text innerhalb des Objekts rechts aus Block zentrieren Zentriert den Textblock innerhalb des Objekts mit linksb ndiger Ausrichtung des Textes im Block Didier Moine FROMAI 41 bis Avenue de l Europe 71860 Velizy Villacoublay France Oben richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts aus Mitte zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts Unten richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus Hinzuf gen von Designobjekten Hinzuf gen eines Textobjekts Viele der von Ihnen erstellten Etiketten enthalten m glicherweise Textobjekte die nicht f r Adressen vorgesehen sind Sie k nnen die Darstellung des Textes anpassen und beispielsweise die Schriftart und gr e sowie die Textausrichtung anpassen So f gen Sie ein Textobjekt hinzu l 2 a ie a N W hlen Sie die Registerkarte Einf gen Doppelklicken Sie auf A Text Dadurch wird dem Etikett ein neues Textobjekt hinzugef gt Je nach Bedarf k nnen Sie das Objekt verschieben und seine Gr e anpassen Geben Sie Text in das Textobjekt ein Formatieren Sie den Text ber die Formatierungssymbolleiste Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie dann Eigenschaften aus Nehmen Sie die gew nschten nderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Textobjekt vor und klicken Sie dann auf OK W hlen S
81. inem Objekt m ssen ber die Registerkarte Einf gen vorgenommen werden Hinzuf gen eines Adressobjekts Ein Adressobjekt hnelt einem Textobjekt ist aber f r den Druck von Informationen vorgesehen die sich bei jedem Etikett ndern z B Namen und Adressen Adressobjekte sind standardm ig variable Textobjekte die mit dem Adressbuch verkn pft sind Sie k nnen ein Adressobjekt auch als festes Textobjekt festlegen sodass der Inhalt nicht ge ndert wird za Beim Speichern eines Ftiketts oder Layouts mit einem festen Textadressobjekt wird der Adresstext als Teil des Etiketts oder Layouts gespeichert Beim Speichern eines Etiketts oder Layouts mit einem variablen Textadressobjekt wird der Adresstext nicht als Teil des Etiketts oder Layouts gespeichert So f gen Sie ein Adressobjekt hinzu 1 2 Doppelklicken Sie auf E Adresse Wechseln Sie zur Registerkarte Einf gen 51 Entwerfen eines Layouts Dadurch wird dem Etikett ein neues Adressobjekt hinzugef gt 3 Verschieben Sie das Objekt oder ndern Sie seine Gr e falls erforderlich 4 Geben Sie direkt in das Adressobjekt eine Adresse ein oder w hlen Sie einen Eintrag aus dem Adressbuch aus 5 Formatieren Sie mithilfe der Formatierungssymbolleiste den Text 6 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie Eigenschaften aus 7 Nehmen Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Adressobjekt die gew nschten Anderungen vor und klicken
82. inien Rechtecke Kreise usw Bild aus Ihrer eigenen Sammlung m Textbogen Die DYMO Label Software enth lt eine Reihe n tzlicher Clipart Bilder die Sie schnell und einfach hinzuf gen k nnen um Ihre Etiketten individuell zu gestalten In der Clipart Bibliothek sind die Bilder nach Kategorien angeordnet wodurch es schnell und einfach ist das gew nschte Clipart Bild zu finden Sie k nnen die Clipart Bibliothek auch bearbeiten indem Sie Bilder hinzuf gen oder l schen Etiketten Einf gen Etikettenobjekte Doppelklicken oder durch Ziehen mit der Maus in das Etikett einf gen a Adresse cu Intelligentes Textfeld f r Adressen Datum und Uhrzeit fo Automatisches Aktualisieren des Zeitstempels mit Datum und Uhrzeit puy Barcode soll Auswahl an Barcode Typen Form Linie Rechteck oder Ellipse Bild Bild aus Ihrer Sammlung Textbogen Kurventext Clipart Doppelklicken oder durch Ziehen mit der Maus in das Etikett einf gen Alles anzeigen Alles ausblenden v Pfeile Gesch ft X Elektrische Symbole gt Mailing und Versand v Sonstiges Z m L IM gt dh Registerkarte Adressbuch Registerkarte Adressbuch Die Registerkarte Adressbuch zeigt eine Liste aller Kontakte im aktuellen Adressbuch an DYMO Label enth lt ein Beispieladressbuch das Sie verwenden k nnen um den Umgang mit dem Adressbuch zu erlernen In dies
83. ischen den Rollen wechseln wenn eine der Etikettenrollen leer ist Legen Sie dazu auf beiden Seiten dieselbe Etikettenart ein und aktivieren Sie im Bereich Drucken das Kontrollk stchen Beide Rollen verwenden Drucken mehrerer Adressen 38 Sie k nnen mehrere Eintr ge im Adressbuch f r den Druck ausw hlen Bei einfachen Adressetiketten mit nur einem Adressobjekt werden die ausgew hlten Adressbucheintr ge automatisch in das Adressobjekt eingef gt Bei anderen Etikettenarten beispielsweise Versandetiketten und Zweifach Adressetiketten gestaltet sich die Verkn pfung zwischen variablen Objekten Adress variable Text und Barcode Objekte und dem Adressbuch flexibler So drucken Sie ein Etikett aus dem Adressbuch Drucken mehrerer Etiketten 1 W hlen Sie die gew nschte Etikettenart und das zu verwendende Layout aus Stellen Sie sicher dass Sie ein Layout ausw hlen das mindestens ein Adress oder variables Textobjekt enth lt 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Adressbuch 3 W hlen Sie die zu druckenden Adressen aus Der letzte von Ihnen ausgew hlte Eintrag wird in der Etikettenvorschau im Bereich Bearbeiten angezeigt 4 W hlen Sie ggf im Bereich Drucken den gew nschten Drucker aus 5 W hlen Sie die Option Alle im Adressbuch ausgew hlten Adressen drucken aus 6 Geben Sie f r jeden Eintrag die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Feld Anzahl der Exemplare ein Die Anzahl der zu druck
84. kettenart stehen mehrere Beispiellayouts zur Verf gung Sie k nnen eines dieser Layouts als Basis f r den Entwurf eines neuen Etiketts ausw hlen So w hlen Sie ein Etikettenlayout aus 1 Wechseln Sie zur Registerkarte Etiketten 2 W hlen Sie unter Etikettenarten die gew nschte Etikettenart aus Es werden Ihnen mehrere Beispiellayouts angezeigt 3 W hlen Sie das Layout aus das Sie verwenden m chten Das Etikettenlayout wird im Bereich Bearbeiten angezeigt Tipps e Klicken Sie auf e um detaillierte Informationen zu einer Etikettenart anzuzeigen die den Etiketten entspricht die Sie bereits verwenden oder um herauszufinden welche Etiketten Sie ben tigen e Sie k nnen die angezeigten Etikettenarten filtern indem Sie eine Etikettenkategorie aus der Liste Anzeigen oben auf der Registerkarte Etiketten ausw hlen Drucken Ihres ersten Etiketts Das Drucken von Etiketten ist ganz einfach W hlen Sie eine Etikettenart und ein Layout aus geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie dann auf Drucken So drucken Sie ein Etikett 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Etiketten eine Etikettenart aus der den Etiketten entspricht die sich im Drucker befinden 2 Geben Sie im Bereich Bearbeiten Text oder eine Adresse f r das Etikett ein 3 W hlen Sie ggf den Drucker aus mit dem Sie drucken m chten 4 Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Feld Anzahl der Exemplareein Sie k nnen
85. kettensatz aus Tabelle oder Datenbank erstellen und herunterladen 3 Folgen Sie den Anweisungen im Datenimport und Herunterladen Assistenten Etikettendrucker LabelManager 500TS Herunterladen von Clipart Der Etikettendrucker LabelManager 500TS enth lt eine Reihe n tzlicher Clipart Bilder die Sie Ihren Etiketten schnell und einfach hinzuf gen k nnen Es ist auch m glich eigene Bilder in den Etikettendrucker zu laden Sie k nnen Bilder entweder aus dem Abschnitt Eigene Clipart der Clipart Bibliothek in der DYMO Label Software oder direkt von Ihrem Computer in den Etikettendrucker laden Folgende Bilddateiformate werden unterst tzt BMP JPG GIF TIF und PNG So laden Sie Clipart in den Etikettendrucker L Klicken Sie im Bereich Drucken der DYMO Label Software auf ab 5 Klicken Sie auf AI Clipart herunterladen Daraufhin wird das Dialogfeld Clipart herunterladen eingeblendet 3 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e W hlen Sie unter Eigene Clipart das Bild aus das in den Etikettendrucker geladen werden soll Das Bild wird der Download Liste hinzugef gt Klicken Sie auf TP navigieren Sie auf dem Computer zu dem Bild das in den Etikettendrucker geladen werden soll und klicken Sie dann auf Offnen Das Bild wird der Download Liste und dem Abschnitt Eigene Clipart der Clipart Bibliothek in der DYMO Label Software hinzugef gt 4 Klicken Sie auf Download Daraufhin werden all
86. ktivieren ffnen Sie im Adressbuch mit der rechten Maustaste das Men und w hlen Sie Alles ausw hlen oder Nichts ausw hlen rn Cariinr Dil 12 Eintr ge 1 angenihit x L schen Aktuelle Adresse Andrea Mantegna 200 W 30th St New York NY 10001 4901 Archivieren als Mantegna Andrea r Bereich Bearbeiten Der Bereich Bearbeiten ist der wichtigste Arbeitsbereich f r das Erstellen von Etiketten Im Bereich Bearbeiten wird Ihr Ftikett so angezeigt wie es sp ter im Druck aussieht Beim Hinzuf gen von Objekten oder dem ndem des Formats k nnen Sie sofort sehen wie Ihr Etikett ausgedruckt aussehen wird 15 DYMO Label 8 im berblick Der Bereich Bearbeiten bietet Folgendes cine Symbolleiste um den Text Ihres Etiketts schnell zu formatieren schnellen Zugriff auf Etikettenlayouts eine Vorschau Ihres Etiketts Die bei der Bearbeitung verf gbaren Funktionen h ngen von der Art des ausgew hlten Etiketts ab Bereich Bearbeiten LabelWriter Etikett Zuletzt verwendetes Layout _ Einen Bildschirmbereich erfassen um auf das Etikett anwenden Etikett speichern ihn in das Etikett einzuf gen Etikett im Zuletzt verwendete Layouts Ef Ch A IA I 1 Quer oder Etikettentext n n S g Hochformat formatieren T7 _ Mala e nun T F KU ia E sSioenscaften anzeigen Etikettvorschau Klicken Sie hier um die Adresse einzugeben Gr e des Bear
87. lseitigen Druck Kapitel 16 Aktualisieren der Software Die DYMO Label Software berpr ft regelm ig ob Sie nach wie vor mit der neuesten Softwareversion arbeiten Falls eine aktualisierte Version verf gbar sein sollte werden Sie gefragt ob Sie sie installieren m chten Sie k nnen die berpr fung auf Aktualisierungen auch manuell durchf hren Um ein Software Update beziehen zu k nnen m ssen Sie eine Verbindung mit dem Internet herstellen So suchen Sie manuell nach Software Updates 1 W hlen Sie die Option Nach Updates suchen im Men Hilfe aus Wenn eine aktualisierte Version der Software verf gbar ist wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt Anderenfalls werden Sie dar ber informiert dass Sie keine Updates verf gbar sind 2 Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld um die aktualisierte Version der Software herunterzuladen und zu installieren 107 108 Seite leer f r doppelseitigen Druck Kapitel 17 Entwickler und SDK Informationen DYMO bietet verschiedene Arten von Informationen mit deren Hilfe Entwickler Produkte erstellen k nnen die sehr gut f r die LabelWriter Drucker und DYMO Label Software geeignet sind Es folgen einige Hinweise f r Personen die sich mit der Entwicklung von Produkten befassen die f r LabelWriter Drucker geeignet sind m LabelWriter Drucker verwenden standardm ige Druckertreiber Das Drucken ber einen LabelWriter ist daher nicht anders als das Drucken b
88. m Adress oder Textobjekt ndern k nnen Es stehen Ihnen alle auf Ihrem System installierten TrueType Schriftarten zur Verf gung Die Schriftart f r andere Objekttypen die Text beinhalten k nnen Sie ber der Objekteigenschaften ndern ndern der Schriftart 1 W hlen Sie den zu ndernden Text aus Um s mtlichen Text in einem Objekt zu ndern w hlen Sie das Objekt aus 2 Nehmen Sie mithilfe der Formatierungssymbolleiste die gew nschten nderungen an Schriftart gr e und stil vor Einf gen eines Symbols Sie k nnen Sonderzeichen bzw Symbole in Ihr Etikett einf gen Die verf gbaren Symbole richten sich nach den auf Ihrem System installierten Schriftarten Wenn Sie eine andere Schriftart ausw hlen stehen auch andere Symbole zur Auswahl DYMO Label Software unterst tzt nur TrueType Schriftarten So f gen Sie ein Symbol ein 1 Setzen Sie den Cursor im Ftikett auf die Stelle an der das Symbol eingef gt werden soll 2 W hlen Sie die Option Symbol im Men Einf gen aus 3 Nur unter Windows W hlen Sie aus der Liste der Schriftarten die Schriftart aus die das gew nschte Symbol enth lt 4 W hlen Sie das entsprechende Symbol aus und klicken Sie auf Einf gen 71 Entwerfen eines Layouts Das ausgew hlte Symbol wird in das Etikett in der Schriftgr e des restlichen Textes eingef gt Ausrichten von Text Sie k nnen festlegen wie der Text in einem Text Adress Z hler
89. n Neue Funktionen in Version 8 5 Unterst tzung f r den Etikettendrucker LabelManager Wireless PnP Beinhaltet die Funktion Netzwerkdrucker hinzuf gen Mit ihr kann der Etikettendrucker LabelManager Wireless PnP dem Computer hinzugef gt werden damit er zum drahtlosen Drucken zur Verf gung steht a Bei den folgenden Etikettendruckern wird auf der Registerkarte Etiketten die Breite der Etiketten im Drucker angezeigt LabelManager Wireless PnP LabelManager 280 und LabelManager 420P Neue Funktionen in Version 8 4 2 Unterst tzung f r den Etikettendrucker LabelManager LM280 Unterst tzung f r Windows 8 Neue Funktionen in Version 8 4 1 Unterst tzung f r die Barcode Typen QR Code und PDF417 a M glichkeit mithilfe des Datenimport und Druck Assistenten auf dem Mac mehrere Etiketten aus einer Datenbank oder CSV Datei zu drucken neue Etikettenart f r Spezialanwendungen Patientenidentifizierungsarmband f r LabelWriter 450 Twin Turbo Einf hrung Neue Funktionen in Version 8 4 Bedienungsanleitungen f r die auf dem Computer installierten Etikettendrucker k nnen ber das Men Hilfe aufgerufen werden Unterst tzung f r den Etikettendrucker LabelManager 500TS e Importieren von Daten und Herunterladen von Etiketten e Herunterladen eigener Clipart Bilder e Verwalten von Etiketten und Clipart auf dem Etikettendrucker Unterst tzte Etikettendrucker DYMO Label 8 5 unterst tzt die folgenden Druckerm
90. n Einzelhandelsprodukten in den USA verwendet UPC A Version A dieses Codes wird gew hnlich zum Identifizieren von Einzelhandelsprodukten in den USA verwendet F r diesen Code sind 12 Ziffern erforderlich Die erste Ziffer stellt den Produkttyp dar die n chsten f nf Ziffern weisen auf den UPC Code des Herstellers hin und die darauf folgenden 5 Ziffern ergeben den Produktcode dem dann die Pr fsummenziffer folgt Nachdem die zu kodierenden 11 Ziffern eingegeben sind berechnet das Programm automatisch die Pr fsumme die durch die 12 Ziffer dargestellt wird Dieser Code erfordert ausschlie lich numerische Informationen UPC E Version E dieses Codes besteht aus nur wenigen Ziffern und wird gew hnlich f r kleine Pakete verwendet Die in diesem Barcode kodierten ausschlie lich numerischen Informationen entsprechen den Informationen in UPC A aber es werden die Nullen ausgelassen um den Code von 12 auf 6 Ziffern zu reduzieren UPC E kann nur f r UPC Produktcodes verwendet werden wobei es sich bei der Produkttypziffer um 0 oder 1 handeln muss V variabel Beim Drucken eines Etiketts h ngen die darauf befindlichen variablen Daten immer von den jeweiligen Quelldaten ab Die Quelldaten k nnen aus Adressbucheintr gen Smart Paste Datenbank Seriendruck oder DYMO Label Add Ins stammen Z Zuletzt gedruckte Etiketten Zeigt die 10 zuletzt gedruckten Etiketten Zuletzt verwendete Etikettenarten Zeigt die zuletzt verwendeten Etik
91. n mit der Sie schnell Etiketten mithilfe von Daten aus anderen Programmen drucken k nnen Mit Smart Paste k nnen Sie mehrere Etiketten aus einer Liste drucken die mithilfe eines Textverarbeitungs Tabellenkalkulations oder hnlichen Programms erstellt wurde indem Sie zuerst die Daten in die Zwischenablage kopieren Alternativ ist es auch m glich mit Smart Paste Daten aus einer Textdatei oder aus durch Trennzeichen getrennten Datens tzen zu drucken In den folgenden Kapiteln werden unterschiedliche Verwendungsm glichkeiten f r Smart Paste zum schnellen Drucken von Etiketten beschreiben m Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste a Drucken aus Kalkulationstabellen mit Smart Paste Drucken aus einer Textdatei mit Smart Paste Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste 40 Wenn Sie Smart Paste zum Drucken von Etiketten verwenden wird zur Formatierung das aktuell ausgew hlte Layout verwendet Sie k nnen Daten aus der Zwischenablage aus einer Textdatei oder aus durch Trennzeichen getrennten Datens tzen CSV Datei drucken So drucken Sie mehrere Etiketten aus der Zwischenablage 1 Kopieren Sie den gew nschten Text in die Zwischenablage 2 W hlen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einf gen im Men Bearbeiten aus Daraufhin wird ein Dialogfeld eingeblendet in dem die Anzahl der zu druckenden Etiketten angegeben wird Info zu Smart Paste 3 Klicken Sie auf OK Die angegebene
92. nd rechte Etikettenrolle werden in der Druckerliste als separate Drucker angezeigt Die Etikettenrolle die f r den Druck verwendet werden soll ist durch einen gr nen Pfeil gekennzeichnet und blau umrandet Beispiel Twin Turbo mit ausgew hlter linker li i A i lt 2 a 2 ein iog Etikettenrolle Seite leer f r doppelseitigen Druck Kapitel 3 Unterst tzung zur Verbesserung der DYMO Produkte nur unter Windows Indem Sie DYMO gestatten Informationen in anonymisierter Form dar ber zu sammeln wie Sie die DYMO Label Software verwenden helfen Sie uns bei der Verbesserung des Produkts Diese Daten werden nicht verwendet um Sie pers nlich zu identifizieren Dar ber hinaus k nnen Sie jederzeit Ihre Mitwirkung beenden Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf der Website zum DYMO Produktverbesserungsprogramm So nehmen Sie am DYMO Produktverbesserungsprogramm teil 1 W hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Verbesserung der DYMO Produkte unterst tzen 4 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die nderungen zu bernehmen 10 Seite leer f r doppelseitigen Druck Kapitel 4 DYMO Label 8 im berblick DYMO Label enth lt folgende Funktionen w hlen Sie visuell die Etikettenart aus und wenden Sie die Layouts an F gen Sie Text Adressen Bilder Formen
93. nnnnnennnee 28 Hinzuf gen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett 222222222000 29 H ufig gestellte Fragen 31 Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer 22222222000ennn 31 Freigeben von Etikettendateien 20cccasasesseeeennnnneeeneennennnnenn 31 Entfernen des Beispieladressbuchs 2222222222220000ooo 32 Ausw hlen Ihrer V7 Etiketten nur unter WindowS 2222222222sssnennnnnnn 32 Anzeigen des Status Ihres Etikettendruckers 0 0000000000000000000 32 Drucken von Etiketten 35 Drucken eines einzelnen Etiketts 0oo22220neeeeeaansenneeeennennnnnnnenn 35 Drucken aus dem Adressbuch 222222ooceeeeeeeeeeennenn 35 Drucken vom Desktop WindowS 222oooooeoeooeoseneeenenennnnn 36 Verwenden des QuickPrint Widgets Mac 2220000nnaenennnenennnnnennnnne 36 Direktes Drucken aus anderen Programmen 2 222222eeeeaaseeeneennnnn 37 Direktes Drucken aus Microsoft Word ouuocueoeeoeennnnnnenn 37 Drucken mehrerer Etiketten zs osea Bes 3a h22da sten ana 38 Drucken mehrerer Exemplare ooooseeeneeeeenaanennnenennnnnneeennene 38 Drucken mehrerer Adressen 2222
94. nnnnnn 5 Etikettend teren Se w2i2c en er alerts 3 AUrEssbuche 1 Mt u a E N IE 6 Etikett Editor und Band Editor 022222222eeeeaanaeenneeennnnnnnnennennnn 6 Ausw hlen eines Etiketts uocueeeeeeneenenneennnennnnnnnnnnnnnnnennnnennennen 6 D s symbole E neren er REISTE 6 Ausw hlen eines Druckers 20200000ocoeaaseeneneeennnnsnnnnennnnnnnenennennne 6 Benutzer von LabelWriter Twin Turbo 222200eeesaseennennnnnn 7 Unterst tzung zur Verbesserung der DYMO Produkte nur 5 unter Windows DYMO Label 8 im berblick 11 Registerkarte Etiketten u a 82 22 ee an as Hirn 11 Registerkarte Einf gen 0oooaeeeneeeeenannnnsnnnennnnnnnnneneenennnnnnn 12 Etikettenobjekte 0 32 Mass Hs E Er 14 CHpar 3 renden ea 14 Registerkarte Adressbuch 02200cceaaeeeeneeeneennneeneennnnnn 15 Bereich Bearbeiten 2 24 nn ner aaa are aauina 15 Bereich Bearbeiten LabelWriter Etikett 2200222222eenennnnnn 16 Bereich Bearbeiten Bandetikett oo222222eeeeaaneeennennnnn 16 Bereich Drucken 12 225 55 r3332828 28502 Rare ee nn ee dee 16 Vergr ern Verkleinern des Arbeitsbereichs Windows 17 Vergr ern Verkleinern des Arbeitsbereichs Mac 2 0 0 0000 18 Erste Schritte
95. nummer mit einem Barcode der f r die Kodierung der Teilenummer vorgesehen ist In diesem Fall kodiert der Barcode die in das Textobjekt eingegebene Nummer Wenn Sie die Teilenummer im Textobjekt ndern wird der Barcode automatisch aktualisiert um die nderung widerzuspiegeln Beachten Sie dass es bei den QR Code Scannern Unterschiede gibt Vergewissern Sie sich daher dass der von Ihnen erstellte QR Code von den Scannern gelesen werden kann mit denen er gescannt werden soll So f gen Sie einen Barcode hinzu 1 Wechseln Sie zur Registerkarte Einf gen 2 Doppelklicken Sie auf u Barcode Hinzuf gen von Designobjekten Dadurch wird dem Etikett ein neues Barcode Objekt hinzugef gt Standardm ig enth lt das Objekt Code 39 Barcode mit festen Daten 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und w hlen Sie dann Eigenschaften aus 4 Nehmen Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Barcode Objekt die gew nschten nderungen vor und klicken Sie dann auf OK 5 Verschieben Sie das Objekt oder ndern Sie seine Gr e falls erforderlich w W hlen Sie zum Anpassen der Gr e eines Objekts das Objekt aus und bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen Eigenschaften von Barcode Objekt Barcode Typ Daten Funktion als variables Objekt Verkn pft mit Objekt Ausrichtung Barcode Gr e Barcode Text anzeigen W hlen Sie den Barcode Typ aus den Sie Ihrem Etikett hinzuf gen m chten Geben Sie den Te
96. nzahl der zu druckenden Exemplare in das Feld Anzahl der Exemplare ein Die Anzahl der zu druckenden Etiketten wird unterhalb der Druckschaltfl che angezeigt 6 Klicken Sie auf EM Drucken vom Desktop Windows Mithilfe von QuickPrint k nnen Sie ein Etikett direkt vom Desktop drucken ohne DYMO Label zu ffnen So drucken Sie vom Desktop L Doppelklicken Sie im Infobereich auf dem Desktop auf TD DYMO QuickPrint wird gestartet Falls T im Infobereich nicht angezeigt wird zeigen Sie im Startmen auf Programme und auf DYMO Label und w hlen Sie DYMO QuickPrint aus 2 Ziehen Sie den zu druckenden Text mit der Maus auf das Ftikett kopieren Sie ihn dorthin oder geben Sie ihn ein 3 Legen Sie die Druckoptionen fest a W hlen Sie aus der Liste Etikettenlayout ausw hlen das gew nschte Etikettenlayout f r den Druck aus b W hlen Sie aus der Liste Drucker ausw hlen einen Drucker aus sofern erforderlich c W hlen Sie bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo aus der Liste Etikettenrolle ausw hlen die Etikettenrolle f r den Druck aus Sie k nnen auch auf Optionen klicken um einen anderen Drucker anzugeben und die Etikettenart und das Layout auszuw hlen 4 Klicken Sie auf Drucken Verwenden des QuickPrint Widgets Mac Mithilfe des QuickPrint Widgets k nnen Sie direkt von Ihrem Schreibtisch aus Etiketten schnell drucken ohne vorher DYMO Label zu ffnen So verwenden Sie das QuickPrint Widget
97. odelle LabelManager Wireless PnP LabelManager 280 LabelManager 500TS LabelManager PnP LabelManager 420P LabelWriter 4XL LabelWriter 450 Serie LabelWriter 400 Serie LabelWriter 300 Serie die meisten Modelle Die vollst ndige Liste der unterst tzten Drucker finden Sie in der ReadMe Datei Inhalt dieser Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung enth lt dieselben Informationen wie die Hilfe von DYMO Label 8 Sie besteht aus den folgenden Kapiteln DYMO Label 8 im berblick Erste Schritte Verfahrensweisen H ufig gestellte Fragen Drucken von Etiketten Entwerfen eines Layouts Verwenden des Adressbuchs Drucken von Etiketten aus anderen Programmen Anpassen von DYMO Label Informationen zu Etiketten Aktualisieren der Software Inhalt dieser Bedienungsanleitung Bietet einen berblick ber die Hauptbereiche von DYMO Label 8 Enth lt Themen die neuen Benutzern den Einstieg erleichtern um sofort mit dem Drucken von Etiketten zu beginnen Hier erhalten Sie Informationen zu den vielf ltigen Verwendungsm glichkeiten f r Ihre Etiketten und zur optimalen Nutzung von DYMO Label Enth lt Antworten auf h ufig gestellte Fragen Beschreibt s mtliche Optionen zum schnellen Drucken von Etiketten aus DYMO Label 8 vom Desktop oder aus anderen Anwendungen Beschreibt wie Sie Etikettenlayouts entwerfen oder bearbeiten k nnen um individuelle Etikettenentw rfe zu erstellen Besch
98. oder verwenden Sie das Adressbuch um beim Druck der Etiketten mehrere Namen einzuf gen So erstellen Sie variable Textobjekte 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Text oder Textbogenobjekt das Sie in ein variables Textobjekt umwandeln m chten und w hlen Sie dann Eigenschaften aus Daraufhin erscheint das Dialogfeld Eigenschaften f r das ausgew hlte Objekt 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Funktion als variables Objekt und klicken Sie dann auf OK Das ausgew hlte Objekt ist nun ein variables Textobjekt 75 76 Seite leer f r doppelseitigen Druck Kapitel 11 Verwenden des Adressbuchs DYMO Label Software enth lt das DYMO Adressbuch in dem Sie Adressen oder andere h ufig verwendete Daten in speichern k nnen Sie k nnen beliebig viele Adressb cher erstellen Das Standardadressbuch das zusammen mit der Software installiert wird ist als Beispieladressbuch benannt Sie k nnen dieses Adressbuch bearbeiten oder l schen und eigene Adressb cher erstellen ber die Registerkarte Adressbuch k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Einf gen von Daten aus dem Adressbuch in ein Etikett per Mausklick Erstellen von beliebig vielen Adressb chern Drucken von Etiketten mithilfe von Adressen aus Ihren Outlook Kontakten bzw Ihrem Mac OS Adressbuch Mac OS v10 2 oder h her Importieren einer Adress oder Datenliste die in einer anderen Anwendung erstellt wurde m Schnelles S
99. omatisch die Pr fsumme die durch die 8 Ziffer dargestellt wird Dieser Code erfordert ausschlie lich numerische Informationen EAN 13 EAN European Article Numbering wird f r Produkte verwendet die au erhalb der USA hergestellt oder vermarktet werden EAN 13 erfordert 13 Ziffern Die ersten beiden Ziffern stellen die L nderkennziffern dar denen dann 10 Datenziffern und die Pr fsummenziffer folgen Nachdem die zu kodierenden 12 Ziffern eingegeben sind berechnet das Programm automatisch die Pr fsumme die dann durch die 13 Ziffer dargestellt wird Dieser Code erfordert ausschlie lich numerische Informationen Etikettendatei Benutzerdefinierte Layouts werden in einer Etikettendatei gespeichert Etikettenlayout Text und Grafik des Etikettenentwurfs Etikettentyp Form und Gr e eines Etiketts Entspricht einfachheitshalber der Etikettenaufmachung F fest Text Adresse und Barcode immer wie gezeigt drucken Die Daten ndern sich nicht G Gespeicherte Etiketten Als Etikettendateien erstellte und gespeicherte Etiketten I Intelligent Mail Barcode Dieser Barcode wird vom US Postdienst zum Sortieren und Verfolgen von Postsendungen verwendet Interleaved 2 of 5 Dieser Code erfordert zwischen 2 und 30 Zahlen Das hei t f r diesen Code sind ausschlie lich numerische Informationen und eine gerade Anzahl von Ziffern erforderlich ITF 14 ITF 14 ist so hnlich wie Interleaved 2 of 5 erfordert jedoch 14 Ze
100. prechende Etikettenart auf der Registerkarte Etikettenarten ausgew hlt haben als eines der verf gbaren Layouts angezeigt So speichern Sie ein Layout l 2 Entwerfen Sie Ihr eigenes Layout W hlen Sie die Option Als Layout speichern im Men Datei aus Daraufhin wird das Dialogfeld Speichern als eingeblendet Geben Sie einen Namen f r das Layout im Feld Dateiname ein und klicken Sie auf Speichern Das Layout ist jetzt auf der Registerkarte Etikettenarten verf gbar Hinzuf gen von Designobjekten Sie k nnen Ihr eigenes Layout entwerfen indem Sie Objekte zu einem Etikett hinzuf gen 50 Hinzuf gen von Designobjekten Jede Informationseinheit auf einem Etikett ist ein separates Objekt Beispielsweise ist das Logo ein Bildobjekt der Absender ein Textobjekt die Empf ngeradresse ein Adressobjekt usw D emh Moine Textobjekt 41 bis Avenue de l Europe 71860 V lizy Villacoublay France Bildobiekt 9 Adressoljiekt Danielle Kilgarriff Euro Design B V Huis ter Heideweg 92 4708 LZ Zeist THE NETHERLANDS i Objekt mit horizontaler Linie Alle Objekte werden ber die Registerkarte Einf gen hinzugef gt Sie k nnen Ihrem Etikett die folgenden Arten von Objekten hinzuf gen Adresse Text Z hler Datum und Uhrzeit Barcode Form Bild Clipart Sie k nnen Text in einem Adress oder Textobjekt jederzeit bearbeiten Alle anderen nderungen an e
101. r Adressliste vor dem Vornamen steht Die Adressbuchschl sselw rter verhindern dass bestimmte W rter als Nachnamen betrachtet werden Enth lt die erste Zeile Ihrer Adresse beispielsweise einen Firmennamen sollte die Reihenfolge der Namen beim Archivieren der Adresse nicht ge ndert werden Es gibt drei Arten von Adressbuchschl sselw rtern Firmenbezeichnungen wie Gesellschaft Unternehmen oder Abteilung Vorangestellte Anreden wie Dr Frau oder Herr Namenszus tze wie M A Sie k nnen Adressbuchschl sselw rter bearbeiten hinzuf gen oder l schen So bearbeiten Sie Adressbuchschl sselw rter 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise 3 Klicken Sie auf Schl sselw rter bearbeiten unter Adressbuch Daraufhin wird das Dialogfeld Namensschl sselw rter bearbeiten angezeigt 4 W hlen Sie den zu bearbeitenden Schl sselworttyp aus der Liste Schl sselw rter ausw hlen aus 5 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Doppelklicken Sie auf ein Schl sselwort um es zu bearbeiten und die gew nschten Anderungen am Text vorzunehmen e Klicken Sie auf Hinzuf gen um ein Schl sselwort hinzuzuf gen und den Text f r das Schl sselwort einzugeben e W hlen Sie ein Schl sselwort aus der Liste aus und klicken Sie auf L schen
102. r Website www dymo com 112 Seite leer f r doppelseitigen Druck Glossar A Adressbuch Adressen oder andere gew hnlich verwendete Informationen k nnen im Adressbuch gespeichert werden damit dann m helos darauf zugegriffen werden kann Adressenformat Durch dieses Format wird festgelegt welche Outlook Datenfelder auf das Etikett gedruckt und wie diese Felder formatiert werden C Codabar Codabar wird gew hnlich f r mathematische und finanzielle Zahlen verwendet da dieser Code die Ziffern 0 bis 9 und auch Plus und Minus Zeichen sowie Dezimalzeichen enthalten kann Ebenfalls kann dieser Code Satzzeichen einschlie lich Schr gstrich Dollarzeichen und Doppelpunkt enthalten Codabar Library DYMO Label enth lt zwei spezielle Versionen von Codabar die dazu verwendet werden B cher mit Barcodes zu versehen Eine Version berechnet die Pr fsumme von links nach rechts L gt R Die andere Version berechnet die Pr fsumme dagegen von rechts nach links R gt L Code 128 A Durch diesen Code k nnen sowohl Zahlen und Gro buchstaben als auch Steuerzeichen dargestellt werden Code 128 Auto In diesem Code wird eine Kombination aus Code 128 A B und C verwendet Die DYMO Label Software analysiert die Daten und verwendet dann jeweils die Kombination des Codes die den kompaktesten Barcode ergibt N tigenfalls wird dabei mitten im Barcode von einer zur anderen Kombination umgeschaltet Code 128 B Die
103. rdr cken der Best tigung Datei speichern Unterdr cken der Warnung Etikettgr e berpr fen Festlegen dass mit der Schaltfl che Einf gen automatisch der Druckvorgang ausgel st wird Unterdr cken der Best tigung Datei speichern Standardm ig werden Sie durch die DYMO Label Software beim Beenden des Programms oder beim ffnen eines Etiketts gefragt ob Sie die nderungen am zuvor bearbeiteten Etikett speichern m chten Wenn Sie die Anzeige dieser Best tigung unterdr cken m chten k nnen Sie die entsprechende Einstellung vornehmen So unterdr cken Sie die Best tigung Datei speichern 94 Festlegen sonstiger Optionen 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise 3 Aktivieren Sie unter Optionen das Kontrollk stchen Best tigung Datei speichern unterdr cken 4 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die nderungen zu bernehmen Unterdr cken der Warnung Etikettgr e berpr fen DYMO Label Software merkt sich die zuletzt f r einem Drucker verwendete Etikettgr e Falls die ausgew hlte Etikettenart nicht mit der zuletzt f r den Drucker ausgew hlten Etikettenart bereinstimmt wird ED auf der Druckschaltfl che angezeigt Standardm i
104. reibt wie Sie das DYMO Adressbuch verwenden und wie Sie ber Ihre Outlook Kontakte bzw Ihr Mac Adressbuch Etiketten drucken k nnen Beschreibt wie Sie mit den DYMO Add Ins f r Microsoft Office Anwendungen und dem Mac Adressbuch Etiketten drucken k nnen Beschreibt die verschiedenen Optionen zum Anpassen der Software an Ihre Anforderungen Beschreibt das Thermodruckverfahren und die unterschiedlichen Etikettenarten die f r DYMO Etikettendrucker verf gbar sind Beschreibt wie Sie die jeweils neuesten Softwareaktualisierungen beziehen k nnen Seite leer f r doppelseitigen Druck Kapitel 2 Informationen f r Benutzer der Version 7 Falls Sie bisher mit DYMO Label 7 8 oder einer fr heren Version gearbeitet haben finden Sie in diesem Kapitel einige Informationen die f r die Verwendung von DYMO Label 8 wichtig sind Upgrade auf DYMO Label 8 Windows Wenn Sie DYMO Label 8 zum ersten Mal starten leitet Sie der Assistent zur Einf hrung in DYMO Label durch die folgenden Schritte Importieren der Einstellungen aus einer fr heren Version der Software Viele Ihrer zuvor festgelegten Einstellungen k nnen importiert werden beispielsweise die Einstellungen f r die Standardschriftart f r die Standardabsenderadresse und f r die Startetiketten Au erdem werden alle LabelWriter Etikettendateien in Ihrem standardm igen Etikettendateiordner automatisch in das neue Etikettenformat konvertiert und in den neuen St
105. rere Objekte pr zise horizontal senkrecht oder an beiden Achsen gleichzeitig ausrichten Die Objekte werden anhand der zuerst ausgew hlten Objekteinstellungen ausgerichtet Beispiel Angenommen Sie m chten ein Text ein Adress und ein Linienobjekt auf dem Etikett anordnen und das Linienobjekt links mit dem Textobjekt ausrichten dann w hlen Sie zuerst das Textobjekt und danach die anderen beiden Objekte aus Sie k nnen Text in einem Adress oder Textobjekt jederzeit bearbeiten Alle anderen nderungen an einem Objekt m ssen ber die Registerkarte Einf gen vorgenommen werden So richten Sie Objekte aus Drehen von Objekten 1 W hlen Sie das Objekt aus das Sie ausrichten m chten 2 W hlen Sie die Option Objekte ausrichten im Men Layout aus 3 W hlen Sie die gew nschten Optionen zur horizontalen und vertikalen Ausrichtung aus 4 Klicken Sie auf OK Die Objekte werden Ihrer Auswahl entsprechend auf dem Etikett ausgerichtet W hlen Sie die Option Auf Etikett zentrieren aus um alle Objekte horizontal oder vertikal auf dem Etikett auszurichten Drehen von Objekten Sie k nnen Objekte einzeln oder simultan drehen Formobjekte k nnen nicht gedreht werden So drehen Sie ein Objekt 1 W hlen Sie das Objekt aus das Sie drehen m chten 2 Zeigen Sie im Men Layout auf die Option Objekt drehen und w hlen Sie dann eine Gradangabe f r die Drehung aus Anpassen der Objektgr e Sie k nnen die Gr
106. rfen eines Layouts Eigenschaften von Textbogenobjekt 58 Hinzuf gen von Designobjekten Anzeigetext Geben Sie den Text ein der auf dem Etikett erscheinen soll Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen damit das Objekt Funktion als variablen Text akzeptiert variables Objekt Deaktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um in dem Objekt festen Text zu verwenden Shiepein nn Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes Geschlossener Kreis stellen Sie den Text als geschlossenen Kreis dar Oberer Bogen stellen Sie den Text als oberen Bogen dar ga umden Tey er amp x CA u gt Textanzeige Unterer Bogen stellen Sie den Text als unteren Bogen dar 5 4 K Q D amp D Ya N g Ay i 5 um den Oben zentrieren Sie den Text oben im Kreis wenn Sie ihn als geschlossenen Kreis anzeigen m chten ax um den Te ICH a ce y 73 S Or S k S Ei amp Text zentrieren 2 relativ zu gt x 5 b g G o Q S 2 5 7 ey o MN I se 2 Pr Say usa Unten zentrieren Sie den Text unten im Kreis wenn Sie ihn als geschlossenen Kreis anzeigen m chten 59 Entwerfen eines Layouts y au lagas Nr U X S gt Ai c X gt amp gt 2 Q O S z S c 2 in 2 2 5 v t gt v amp 5 Z amp 5 gt g S z x Da d Ky Ya ehr Rh ae er um den TES Schriftart Windows ndern Sie die Schriftart die Schriftgr
107. rkarte Einf gen 2 Doppelklicken Sie auf Bilde Daraufhin erscheint das Dialogfeld Eigenschaften von Bildobjekt 3 W hlen Sie die Quelle f r das Bild aus das dem Bildobjekt hinzugef gt werden soll 4 W hlen Sie die gew nschten Eigenschaften f r das Bild aus und klicken Sie auf OK Hinzuf gen von Designobjekten Dadurch wird im Bildprojekt das ausgew hlte Bild dem Etikett hinzugef gt 5 Je nach Bedarf k nnen Sie das Objekt verschieben und seine Gr e anpassen U W hlen Sie zum Anpassen der Gr e eines Objekts das Objekt aus und bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen Eigenschaften von Bildobjekt Vorschau Horizontale Ausrichtung Vertikale Ausrichtung Bilddatenquelle Skalieren Rahmen Video nur unter Windows Hinzuf gen eines Formobjekts Zeigen Sie eine Vorschau des Bildes an das Sie importieren Links richten Sie das Bild am linken Rahmen des Objekts aus Zentriert zentrieren Sie das Bild innerhalb des Objekts Rechts richten Sie das Bild am rechten Rahmen des Objekts aus Oben richten Sie das Bild am oberen Rahmen des Objekts aus Mitte zentrieren Sie das Bild vertikal innerhalb des Objekts Unten richten Sie das Bild am unteren Rahmen des Objekts aus Zwischenablage f gen Sie ein Bild aus der Zwischenablage ein Live Videokamera nur unter Windows erfassen Sie ein Standfoto das mit einer Videokamera oder einem anderen Video for Window
108. s W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Bewegen Sie den Schieberegler unten rechts im Bereich Bearbeiten e Klicken Sie unten rechts im Bereich Bearbeiten auf um die Gr e des Etiketts diesem Bereich anzupassen 17 18 DYMO Label 8 im berblick e Zeigen Sie im Men Ansicht auf die Option Etikett vergr ern verkleinern und w hlen Sie dann den Zoomfaktor f r das Etikett aus So vergr ern verkleinern Sie das DYMO Label Fenster gt Zeigen Sie im Men Ansicht auf die Option Fenster vergr ern verkleinern und legen Sie dann mithilfe des Schiebereglers den Zoomfaktor f r das Fenster fest Vergr ern Verkleinern des Arbeitsbereichs Mac Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verf gung um die Ansicht des Etiketts im Bereich Bearbeiten anzupassen So vergr ern verkleinern Sie die Ansicht des Etiketts W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Bewegen Sie den Schieberegler unten rechts im Bereich Bearbeiten P e Klicken Sie unten rechts im Bereich Bearbeiten auf s um die Gr e des Etiketts diesem Bereich anzupassen e Zeigen Sie im Men Layout auf die Option Etikett vergr ern verkleinern und w hlen Sie dann den Zoomfaktor f r das Etikett aus Kapitel 5 Erste Schritte DYMO Label enth lt zahlreiche Optionen zum schnellen und einfachen Entwerfen und Drucken von Etiketten Sie k nnen die Etikettenart und das Layout ausw hlen und Ihr Standardlo
109. s Druckbereichs liegen Klicken Sie auf Korrigieren 37 Drucken von Etiketten Daraufhin werden automatisch die richtigen Angaben f r die Seitenr nder eingestellt 11 Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf OK Das Seitenformat stimmt nun mit der Gr e der ausgew hlten Etikettenart berein 12 W hlen Sie die Registerkarte Ansicht und klicken Sie anschlie end auf Layout drucken Daraufhin wird das gesamte Etikett angezeigt und Sie k nnen den Text formatieren bevor Sie das Etikett ausdrucken Drucken mehrerer Etiketten DYMO Label Software bietet mehrere Methoden zum Drucken von mehreren Etiketten gleichzeitig Diese Funktionen sind besonders n tzlich um Text aus einer anderen Anwendung in das Etikett einzuf gen und dieses anschlie end auszudrucken Sie k nnen dabei wie folgt vorgehen a Drucken mehrerer Exemplare eines Etiketts a Drucken von Adressen aus dem Adressbuch Kopieren von Text und Drucken von Etiketten mithilfe von Smart Paste Importieren und Drucken von Daten Drucken mehrerer Exemplare Sie k nnen bis zu 999 Exemplare desselben Etiketts drucken So drucken Sie mehrere Exemplare l Erstellen Sie das zu druckende Etikett 2 Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Feld Anzahl der Exemplare ein Die Anzahl der zu druckenden Etiketten wird unterhalb der Druckschaltfl che angezeigt 3 Klicken Sie auf iii W Benutzer von LabelWriter Twin Turbo k nnen automatisch zw
110. s Hinzuf gen von Clipart zu Ihren Etiketten und das Bearbeiten bzw Anpassen der Clipart Bibliothek a Hinzuf gen von Clipart zu Ihrem Etikett a Hinzuf gen eines Bildes zur Clipart Bibliothek a L schen eines Bildes in der Clipart Bibliothek Hinzuf gen von Clipart zu Ihrem Etikett DYMO Label Software enth lt eine Reihe n tzlicher Cliparts die Sie Ihren Etiketten schnell und einfach hinzuf gen k nnen So f gen Sie Clipart hinzu 1 W hlen Sie die Registerkarte Einf gen 2 Doppelklicken Sie in der Clipart Bibliothek auf das Bild das Ihrem Etikett hinzugef gt werden soll Falls Sie das hinzuzuf gende Bild nicht sehen k nnen klicken Sie auf den gew nschten Kategorienamen um alle Bilder dieser Kategorie anzuzeigen Das ausgew hlte Bild wird Ihrem Etikett hinzugef gt 3 Je nach Bedarf k nnen Sie das Objekt verschieben und seine Gr e anpassen W hlen Sie zum Anpassen der Gr e eines Objekts das Objekt aus und bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen C g Hinzuf gen eines Bildes zur Clipart Bibliothek DYMO Label Software enth lt eine Reihe n tzlicher Cliparts die Sie Ihren Etiketten schnell und einfach hinzuf gen k nnen Sie k nnen der Clipart Bibliothek auch Ihre eigenen Bilder hinzuf gen Der Clipart Bibliothek k nnen folgende Dateitypen hinzugef gt werden BMP JPG GIF TIF und PNG So k nnen Sie Ihre eigene Clipart hinzuf gen 1 W hlen Sie die Registerkarte Einf gen 2 Klicken Sie im Clipart
111. s kompatiblen Ger t erstellt wurde und mit Ihrem Computer verbunden ist Diese Option ist nur verf gbar wenn ein Video for Windows kompatibles Ger t auf Ihrem Computer installiert ist Standardlogo verwenden f gen Sie das Standardlogo ein das Sie unter Voreinstellungen definiert haben Datei f gen Sie ein Bild aus einer Datei ein Ohne das Bild nicht skalieren Vergr ern vergr ern Sie das Bild um das Objekts auszuf llen Proportional skalieren Sie das Bild proportional damit es in das Objekt passt Typ w hlen Sie einen Rahmentyp aus Farbe w hlen Sie eine Farbe f r Ihren Rahmen aus Ger t w hlen Sie das Videoger t aus das Sie verwenden m chten Sie k nnen Ihrem Etikett sowohl Rechtecke Kreise oder Ovale als auch vertikale und horizontale Linien hinzuf gen So f gen Sie ein Formobjekt hinzu 1 W hlen Sie die Registerkarte Einf gen gt 2 Doppelklicken Sie auf Form 61 Entwerfen eines Layouts Daraufhin erscheint das Dialogfeld Eigenschaften von Formobjekt 3 W hlen Sie den Formtyp aus den Sie Ihrem Etikett hinzuf gen m chten 4 W hlen Sie die gew nschten Eigenschaften f r die Form aus und klicken Sie auf OK Dadurch wird dem Etikett die Form hinzugef gt 5 Je nach Bedarf k nnen Sie das Objekt verschieben und seine Gr e anpassen W hlen Sie zum Anpassen der Gr e eines Objekts das Objekt aus und bewegen Sie den Ziehpunkt am
112. ser Code ist f r Zahlen Gro und Kleinbuchstaben sowie Satzzeichen da 113 Glossar 114 Code 128 C Dieser Code ist nur zur Darstellung von sehr kompakten numerischen Barcodes vorgesehen Daher erfordert dieser Code ausschlie lich numerische Informationen sowie eine gerade Anzahl an Ziffern Code 39 Durch Code 39 auch Code 3 of 9 genannt k nnen die Gro buchstaben A bis Z die Zahlen 0 bis 9 das Leerzeichen sowie auch bestimmte Symbole dargestellt werden Der Name 3 of 9 ergibt sich daraus dass es sich bei dreien der in diesem Code verwendeten neun Elementen um Breitenelemente handelt Code 39 Library DYMO Label enth lt zwei spezielle Versionen von Code 39 die dazu verwendet werden B cher mit Barcodes zu versehen Eine Version berechnet die Pr fsumme von links nach rechts L gt R Die andere Version berechnet die Pr fsumme dagegen von rechts nach links R gt L Code 39 w Mod 43 Checksum Diese Variation von Code 39 enth lt automatisch ein Pr fsummenzeichen zum berpr fen der Datengenauigkeit EAN European Article Numbering EAN wird f r Produkte verwendet die au erhalb der USA hergestellt oder vermarktet werden EAN 8 EAN European Article Numbering wird f r Produkte verwendet die au erhalb der USA hergestellt oder vermarktet werden EAN 8 erfordert 8 Ziffern 2 L nderkennziffern 5 Datenziffern und eine Pr fsummenziffer Nachdem die zu kodierenden 7 Ziffern eingegeben sind berechnet das Programm aut
113. sin Re 50 Hinzuf gen von Designobjekten uuucucooccuececennneneen 50 Hinzuf gen eines Adressobjekts 2222222222eceeeeeeenenn 51 Hinzuf gen eines Textobjekts 200000naanennnenennnnnnennnnnnnnnnnnennee 55 Hinzuf gen eines Textbogenobjekts ouucccccccccnenneen 56 Hinzuf gen eines Bildobjekts 22ccceoseeneeeeeeeeeneennnnnn 60 Hinzuf gen eines Formobjekts 220ccaaaseeeeeeeeeenneennneennnnn 61 Hinzuf gen eines Barcode Objekts 2222222neceeeeennnenn 62 Hinzuf gen eines Z hlerobjekts cocoeneeneeeeeanenennnn 64 Hinzuf gen eines Datum und Uhrzeitobjekts 2 0 0 0 0000 68 Verwenden von Clipart 2222222oooooooeonoonnnunnnnnnennnnnnennnenn 69 Hinzuf gen von Clipart zu Ihrem Etikett 022020nnnnnnnnenn nenne nnnnnnnnnnn 70 Hinzuf gen eines Bildes zur Clipart Bibliothek 70 L schen eines Bildes in der Clipart Bibliothek 70 Hinzuf gen eines Bildschirmfotos zum Etikett 71 Anderer schienen ask ce less a Ea a a AECE E RE EiS 71 Einf gen eines Symbols oooooooonneneeneeeenneennnnnn 71 Ausrichten von Text
114. soll Daraufhin erscheint das Dialogfeld Eigenschaften von Bildobjekt 2 F hren Sie unter Rahmen folgende Aktionen durch a W hlen Sie den zu verwenden Rahmen aus der Liste Typ aus b W hlen Sie die gew nschte Farbe aus der Liste Farbe aus 3 Klicken Sie auf OK Hinzuf gen eines Rahmens zu einem Bandetikett DYMO Label Software beinhaltet mehrere Optionen zum Hinzuf gen von Rahmen zu Bandetiketten Wenn Sie einem Etikett einen Rahmen hinzuf gen umgibt der Rahmen das ganze Etikett Sie k nnen auch ein Bildobjekt einrahmen So f gen Sie einem Bandetikett einen Rahmen hinzu 1 W hlen Sie ein Bandetikettenlayout aus 2 Klicken Sie w auf die Symbolleiste und w hlen Sie dann einen Rahmen aus um diesen dem Etikett hinzuzuf gen Hinzuf gen von Schattierungen zu Objekten Sie k nnen Ihrem Ftikett Schattierungen hinzuf gen indem Sie die Text und Hintergrundfarbe f r die Objekte auf Ihrem Etikett ndern Sie k nnen die Text und Hintergrundfarbe f r Adress Text Z hler Datum und Uhrzeit sowie Textbogenobjekte ndern Bill Spritzer Spritzer Bottle Company General Manager So f gen Sie einem Objekt Schattierungen hinzu 1 Doppelklicken Sie auf das Objekt dem die Schattierung hinzugef gt werden soll Daraufhin erscheint das Dialogfeld Objekteigenschaften 2 W hlen Sie eine Hintergrundfarbe f r das Objekt aus der Liste Hintergrundfarbe aus 3 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e W
115. sschlie lich Bandetiketten angezeigt Wenn bei Ihnen mehrere Arten von Etikettendruckern installiert sind oder Sie einen LabelWriter Duo haben werden sowohl LabelWriter als auch Bandetiketten angezeigt Der Name und die Abmessungen f r jede Etikettenart sind unter der Vorschau f r jede Etikettenart angegeben Die Etiketteninformationen den Informationen auf der a AER angle 28 mm x 89 mm i So w hlen Sie die geeignete Etikettenart aus 1 Suchen Sie auf der Verpackung in der die Etiketten geliefert wurden nach dem Namen und den Abmessungen 2 Suchen Sie Ihr Etikett in der Liste der Etikettenarten und stellen Sie sicher dass der Name und die Abmessungen mit den auf Ihrer Verpackung aufgef hrten bereinstimmen 3 Um sich zu vergewissern dass Sie die richtige Etikettenart gefunden haben k nnen Sie auch Folgendes tun a Klicken Sie neben dem Etikettennamen auf oder unten in den Bearbeitungsbereich Eine Liste von DYMO Teilenummern f r das Etikett wird angezeigt 20 Ausw hlen eines Layouts b Suchen Sie die DYMO Teilenummer f r das geeignete Etikett auf der Verpackung der Etiketten c Stellen Sie sicher dass die DYMO Teilenummer auf Ihrer Etikettenverpackung mit der entsprechenden Teilenummer in der Liste bereinstimmt Ausw hlen eines Layouts Im Abschnitt Etikettenarten auf der Registerkarte Etiketten wird eine Vorschau der unterschiedlichen Etikettenarten angezeigt F r jede Eti
116. ssungen 2 Suchen Sie Ihr Etikett in der Liste der Etikettenarten und stellen Sie sicher dass der Name und die Abmessungen mit den auf Ihrer Verpackung aufgef hrten bereinstimmen 3 Umsich zu vergewissern dass Sie die richtige Etikettenart gefunden haben k nnen Sie auch Folgendes tun a Klicken Sie neben dem Etikettennamen auf oder unten in den Bearbeitungsbereich Eine Liste von DYMO Teilenummern f r das Etikett wird angezeigt b Suchen Sie die DYMO Teilenummer f r das geeignete Etikett auf der Verpackung der Etiketten c Stellen Sie sicher dass die DYMO Teilenummer auf Ihrer Etikettenverpackung mit der entsprechenden Teilenummer in der Liste bereinstimmt Kaufen von Etiketten DYMO bietet eine umfassende Palette an Etiketten f r LabelWriter Drucker an Die Auswahl beinhaltet beispielsweise Etiketten zum Adressieren von Briefen und Paketen Beschriftungsetiketten f r Ordner und andere Medien sowie Namensschilder und vieles mehr Eine vollst ndige Liste erhalten Sie auf der DYMO Website unter www dymo com und im Etikettenkatalog der im Lieferumfang Ihres Druckers enthalten ist So bestellen Sie Etiketten direkt bei DYMO Klicken Sie auf E Etiketten kaufen auf der DYMO Label Softwaresymbolleiste 99 100 Seite leer f r doppelseitigen Druck Kapitel 15 Etikettendrucker LabelManager 500TS DYMO Label enth lt verschiedene Funktionen die f r den Einsatz mit dem Etikettendrucker LabelManag
117. ste Die Adressen werden automatisch anhand der Auswahl zur Archivierung sortiert bernehmen einer Adresse von einem Etikett 78 Wenn Sie einem Etikett im Bereich Bearbeiten eine Adresse hinzuf gen k nnen Sie sie auch im Adressbuch speichern So f gen Sie dem Adressbuch die Adresse von einem Etikett hinzu 1 W hlen Sie das Adressobjekt aus das die Adresse enth lt die Sie Ihrem Adressbuch hinzuf gen m chten Wo Um gleichzeitig mehrere Adressen von Ihrem Etikett hinzuzuf gen w hlen Sie die einzelnen Adressobjekte aus die eine dem Adressbuch hinzuzuf gende Adresse enthalten Bearbeiten einer Adresse 2 W hlen Sie Im DYMO Adressbuch speichern im Men Adressbuch aus Die Adresse wird in Ihrem Adressbuch gespeichert und in der Adressliste angezeigt Bearbeiten einer Adresse Sie k nnen die Adressen im Adressbuch jederzeit bearbeiten So bearbeiten Sie eine Adresse im Adressbuch 1 W hlen Sie die Adresse im Adressbuch aus die Sie bearbeiten m chten Die Adresse wird im Feld Aktuelle Adresse angezeigt 2 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie auf Speichern L schen einer Adresse Sie k nnen eine oder mehrere Adressen gleichzeitig aus dem Adressbuch l schen Wenn Sie eine Adresse l schen wird sie vollst ndig und unwiderruflich sowohl aus dem Adressbuch entfernt So l schen Sie eine Adresse aus dem Adressbuch 1 W hlen Sie die zu l schende Adresse aus dem Adr
118. t auf die gleiche Art und Weise wie mit der Funktion Umschl ge und Etiketten in Word gesucht Sie k nnen entweder den Adresstext ausw hlen oder Word automatisch nach der Adresse suchen lassen Mithilfe des Add Ins k nnen Sie Ihr Etikett vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen und die Etiketteneigenschaften ndern Sie k nnen aber auch die Funktion Schnelles Drucken verwenden um ein Etikett mithilfe der zuletzt ausgew hlten Einstellungen zu drucken So verwenden Sie das Word Add In 1 Optional W hlen Sie den Text aus der auf das Etikett gedruckt werden soll 2 Klicken Sie auf Z Etikett drucken in der Add Ins Symbolleiste Das Dialogfeld DYMO Add In f r Word erscheint 85 Drucken von Etiketten aus anderen Programmen 3 4 u Nehmen Sie die jeweils notwendigen nderungen am zu druckenden Text vor Im Textfeld k nnen Sie die Daten bearbeiten allerdings werden diese nderungen nicht f r die Originaldaten bernommen F hren Sie folgende Aktionen durch um die Druckoptionen auszuw hlen a W hlen Sie aus der Liste Etikettenlayout ausw hlen das gew nschte Etikettenlayout aus b W hlen Sie ggf aus der Liste Drucker ausw hlen einen Drucker aus c W hlen Sie bei Verwendung des LabelWriter Twin Turbo Druckers aus der Liste Etikettenrolle ausw hlen die Etikettenrolle f r den Druck aus Sie k nnen auch auf Optionen klicken um einen anderen Drucker anzugeben und die visuelle Auswahl
119. te der verf gbaren Etikettenkassetten sowie einen entsprechenden H ndlernachweis Das einzige Verbrauchsmaterial das Sie f r Ihren Drucker nachkaufen m ssen sind die Etiketten Sie sollten ausschlie lich DYMO Originaletiketten verwenden Ausw hlen des geeigneten Etikettentyps 98 Auf der Registerkarte Etiketten finden Sie im Abschnitt Etikettenarten eine Vorschau der verschiedenen Etikettenarten Diese Vorschau hilft Ihnen bei der Auswahl der Etikettenart die den Etiketten in Ihrem Etikettendrucker entspricht Die angezeigten Etikettenarten entsprechen der Art des von Ihnen installierten Etikettendruckers Wenn Ihr Etikettendrucker beispielsweise nur LabelWriter Etiketten drucken kann werden auch nur LabelWriter Etiketten angezeigt Falls Ihr Etikettendrucker dagegen nur DI Etiketten druckt dies ist z B beim LabelManager Kaufen von Etiketten 420P oder PnP der Fall werden ausschlie lich Bandetiketten angezeigt Wenn bei Ihnen mehrere Arten von Etikettendruckern installiert sind oder Sie einen LabelWriter Duo haben werden sowohl LabelWriter als auch Bandetiketten angezeigt Der Name und die Abmessungen f r jede Etikettenart sind unter der Vorschau f r jede Etikettenart angegeben Die Etiketteninformationen den Informationen auf der een angle 28 mm x 89 mm So w hlen Sie die geeignete Etikettenart aus 1 Suchen Sie auf der Verpackung in der die Etiketten geliefert wurden nach dem Namen und den Abme
120. ten Vor geben Sie den Text ein der vor dem Z hler erscheinen soll Nach geben Sie den Text ein der nach dem Z hler erscheinen soll Beispiel Wenn Sie Etiketten f r zehn CDs erstellen m chten die fortlaufend nummeriert sind k nnen Sie CD in das Feld Vor und von 10 in das Feld Nach eingeben Beim Drucken der Etiketten erh lt dann das erste Etikett die Aufschrift CD 1 von 10 das zweite die Aufschrift CD 2 von 10 usw Geben Sie die Zahl ein mit der die Nummerierung beginnen soll Geben Sie den Wert f r die Inkrementierung ein Geben Sie die Mindestanzahl an Leerzeichen ein die auf dem Etikett f r den Z hler reserviert werden sollen Geben Sie f hrende Nullen vor den Z hlernummern mit an Verwenden Sie die Optionen Breite und F hrende Nullen drucken zusammen um vor kleineren Zahlen f hrende Nullen zu drucken Beispiel Angenommen Sie geben den Wert 5 in das Feld Breite ein und Sie w hlen die Option F hrende Nullen drucken aus In diesem Fall wird ein Etikett mit der laufenden Nummer 10 als 00010 gedruckt 5 stellig mit f hrenden Nullen Wenn Sie die Option F hrende Nullen drucken nicht ausw hlen wird auf das Etikett einfach die Zahl 10 mit drei Leerzeichen davor gedruckt Schriftart Windows ndern Sie die Schriftart die Schriftgr e und den Schriftstil Font Mac ndern Sie die Schriftart die Schriftgr
121. ten drucken indem Sie Text aus einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word kopieren Wenn Sie Text aus einem Textverarbeitungsprogramm kopieren ist er gew hnlich mehrzeilig etwa bei einer Adresse In diesem Fall wird der Text f r die Etiketten durch Leerzeilen bzw Zeilenumbr che getrennt Smart Paste beginnt bei jeder Leerzeile im Text mit einem neuen Etikett Falls der Text keine Leerzeilen enth lt erstellt Smart Paste f r jede Textzeile ein neues Etikett Beispiel Die beiden folgenden Adressen sind durch eine einfache Leerzeile getrennt Demnach wird der Text als zwei dreizeilige Etiketten gedruckt f N DYMO 44 Commerce Road DMO N Stamford CT 06902 44 Commerce Road _ S S Stamford CT 06902 Newell Rubbermaid f TA Newell Rubbermaid 10B Glenlake Parkway Pr a Atlanta GA 30328 anta Die Liste im folgenden Beispiel hingegen enth lt keine Leerzeichen Demnach wird der Text als drei einzeilige Etiketten gedruckt 717 Kugelschreiber j d Kugelschreiber Bleistifte Bleistifte Radiergummis t Radiergummis r So drucken Sie Daten aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste 1 Kopieren Sie die zu druckenden Daten aus Ihrem Textverarbeitungsprogramm in die Zwischenablage 43 Drucken von Etiketten 2 Stellen Sie in der DYMO Label Software sicher dass das aktuelle Layout f r das Etikett geeignet ist das Sie drucken m chten 3 W hlen Sie die Option Mit Smart
122. tikett oder Abtrennen jedes Etiketts vor dem Druck des n chsten Etiketts e Schnittmarken zwischen Etiketten drucken zum Drucken von Schnittmarken zwischen den Etiketten 4 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die Anderungen zu bernehmen Festlegen der standardm ig zu druckenden Anzahl an Exemplaren Sie k nnen eine beliebige Anzahl an standardm ig zu druckenden Exemplaren vorgeben Diese Einstellung k nnen Sie jederzeit vor dem Drucken ndern So ndern Sie die standardm ig zu druckende Anzahl an Exemplaren 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise 3 Geben Sie unter Standardm ig zu druckende Anzahl der Exemplare die Anzahl der Kopien ein die als Standardwert im Feld Kopien verwendet werden soll 4 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schlie en und die nderungen zu bernehmen 47 48 Seite leer f r doppelseitigen Druck Kapitel 10 Entwerfen eines Layouts DYMO Label Software beinhaltet zahlreiche Layouts die Sie direkt verwenden k nnen In diesen Layouts sind meist alle wichtigen Designobjekte enthalten die Sie f r einen bestimmten Etikettentyp ben tigen Beispielsweise verf gt das Beispiellayout f r das gro e Versandetikett ber die
123. ttendrucker gespeicherten Etiketten an L Klicken Sie im Bereich Drucken der DYMO Label Software auf g Klicken Sie auf Etiketten und Clipart auf Etikettendrucker verwalten Daraufhin wird das Dialogfeld LabelManager 500TS Dateimanager eingeblendet 3 Klicken Sie im Navigationsbereich auf Etiketten Organisieren von Etiketten Sie k nnen innerhalb der Ordner Gespeichert und Downloads Unterordner erstellen um die gespeicherten und heruntergeladenen Etiketten Ihren Vorstellungen entsprechend zu organisieren So erstellen Sie einen neuen Ordner 1 Gehen Sie zum Ordner Gespeichert bzw Downloads 2 Klicken Sie auf Es wird ein neuer Ordner erstellt 3 Geben Sie einen Namen f r den Ordner ein und dr cken Sie die Eingabetaste Nachdem Sie Ordner f r Ihre Etiketten erstellt haben k nnen Sie die Etiketten durch Ausschneiden und Einf gen in die gew nschten Ordner verschieben L schen von Etiketten und Ordnern Sie k nnen die auf Ihrem Etikettendrucker LabelManager 500TS gespeicherten Etiketten l schen Auch die von Ihnen angelegten Ordner zur Organisation der gespeicherten Etiketten k nnen gel scht werden Die Ordner Downloads Zuletzt gedruckt und Gespeichert k nnen nicht gel scht werden So l schen Sie Etiketten und Ordner 1 W hlen Sie die Etiketten oder Ordner aus die Sie l schen m chten 2 Klicken Sie auf Die ausgew hlten Etiketten oder Ordner werden
124. ttenrolle die f r den Druck verwendet werden soll ist durch einen gr nen Pfeil gekennzeichnet und blau umrandet Beispiel Twin Turbo mit ausgew hlter linker Writer 450 Twin T v A abeie 250 Tain Turbo Etikettenrolle Beim Drucken auf einem LabelWriter Twin Turbo Drucker m ssen Sie die Etikettenrolle ausw hlen ber die der Druck erfolgen soll Verwenden beider Etikettenrollen Der LabelWriter Twin Turbo Drucker kann automatisch zwischen den Etikettenrollen wechseln wenn Sie mehr Etiketten drucken m ssen als auf einer Rolle noch verf gbar sind Beispiel Angenommen Sie drucken eine Mailing Liste mit 225 Adressen und die linke Etikettenrolle enth lt nur ca 100 Etiketten Sie k nnen festlegen dass beide Rollen verwendet werden sollen Sobald auf der linken Rolle keine Etiketten mehr vorhanden sind wechselt der Drucker automatisch zur rechten Rolle um damit die restlichen Etiketten zu drucken T Bei dieser Auswahl muss auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart eingelegt sein So verwenden Sie beide Rollen 1 Legen Sie auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart ein 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Beide Rollen verwenden im Bereich Drucken Wenn Sie das Kontrollk stchen aktivieren ndert sich das Symbol des ausgew hlten Druckers um anzuzeigen dass beide Rollen verwendet werden LabelWriter 450 Twin Turbo Y Festlegen der Druckqualit t Sie k nnen die Einstellung f r die Dru
125. uchen von Adressen im Adressbuch a Einfaches Wechseln zwischen mehreren Adressb chern Erstellen eines neuen Adressbuchs Sie k nnen mehrere Adressb cher f r Adressen oder andere Daten erstellen Beim Importieren von Adressen oder Daten in die entsprechende Datei m ssen Sie zuerst das Adressbuch erstellen in das die neuen Daten importiert werden sollen Das Standardadressbuch das zusammen mit der DYMO Label Software installiert wird ist als Beispieladressbuch benannt So erstellen Sie ein neues Adressbuch 1 W hlen Sie Neu im Men Adressbuch aus Daraufhin erscheint das Dialogfeld Neues Adressbuch 2 Geben Sie den Namen f r das neue Adressbuch in das Feld Name ein 3 Belassen Sie den vorausgew hlten Speicherort f r das Adressbuch oder klicken Sie auf Durchsuchen um einen anderen Speicherort auszuw hlen 4 W hlen Sie eine der folgenden Optionen in der Liste Inhalt aus e Adressliste zum Erstellen eines neuen Adressbuchs das Adressdaten enth lt e Datenliste zum Erstellen eines neuen Adressbuchs das Daten enth lt bei denen es sich nicht um Adressdaten handelt 77 Verwenden des Adressbuchs 5 Klicken Sie auf OK Es wird eine Eingabeaufforderung mit der Frage angezeigt ob Sie Daten aus einer vorhandenen Datei importieren m chten 6 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Klicken Sie auf Nein um ein leeres Adressbuch zu erstellen e Klicken Sie auf Ja und folgen Sie anschlie end d
126. ungen im Men Bearbeiten aus e Als Mac Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen im Men DYMO Label aus Daraufhin erscheint das Dialogfeld Voreinstellungen W hlen Sie die Registerkarte Benutzerdaten falls notwendig 3 Klicken Sie unter Standardlogo auf Durchsuchen 5 Daraufhin wird das Dialogfeld ffnen angezeigt Navigieren Sie zu der Bilddatei die als Standardlogo verwendet werden soll und w hlen Sie es aus Klicken Sie anschlie end auf Offnen In der Dialogbox wird eine Vorschau des Bilds angezeigt Klicken Sie auf OK ndern der Sprache nur unter Windows Sie k nnen die Anzeigesprache f r DYMO Label ndern um in Ihrer bevorzugten Sprache zu arbeiten Das ndern der Sprache wirkt sich ausschlie lich auf den Text und die Meldungen in der Software aus Die in der Software verf gbaren Funktionen h ngen vom Gebietsschema des Betriebssystems ab So ndern Sie die Anzeigesprache 1 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein 3 4 Klicken Sie auf OK Klicken Sie im Men Bearbeiten auf Voreinstellungen W hlen Sie unter Sprache die gew nschte Sprache aus Die Spracheinstellung wird unmittelbar und ohne Neustart von DYMO Label ge ndert ndern der Ma einheiten 92 Sie k nnen als Ma einheit Englisch Zoll oder Metrisch ausw hlen So ndern Sie die Ma einheiten 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden e Als Windows Benutzer w hlen Sie Voreinstellungen
127. us anderen Anwendungen 90 Sie k nnen auf dem DYMO Etikettendrucker direkt aus vielen anderen Programmen drucken genauso wie mit jedem anderen Drucker Die Software Add Ins f r den Drucker vereinfachen das Drucken zus tzlich Sie sind f r g ngige Windows und Macintosh Programme wie Microsoft Word und Outlook bestimmt Weitere Informationen zu den Add Ins erhalten Sie im Abschnitt Drucken von Etiketten aus anderen Programmen Um mit einem DYMO Etikettendrucker Etiketten aus anderen Programmen als der DYMO Label Software zu drucken m ssen Sie die folgenden grundlegenden Aktionen durchf hren W hlen Sie Ihren DYMO Etikettendrucker aus der Druckerliste aus Legen Sie die zutreffende Ausrichtung und Seitengr e fest entsprechend des Etiketttyps auf dem Sie drucken m chten a Geben Sie die Werte f r R nder so an dass der Text ordnungsgem auf die Etiketten gedruckt werden kann Ein Beispiel zum Drucken eines Etiketts aus einer Windows Anwendung finden Sie unter Direktes Drucken aus Microsoft Word Kapitel 13 Anpassen von DYMO Label DYMO Label enth lt verschiedene Optionen mit denen Sie die Software an Ihre Anforderungen anpassen k nnen Folgende Anpassungsm glichkeiten stehen zur Verf gung Hinzuf gen Ihrer Absenderadresse Hinzuf gen Ihres Logos ndern der Ma einheiten Ausblenden der Lineale ndern der Standardschriftart Aktivieren Deaktivieren der Teilnahme am DYMO Produktverbesserungsprogr
128. vom Etikettendrucker gel scht Verwalten von Clipart Sie k nnen Clipart Bilder l schen die Sie zuvor auf den Etikettendrucker geladen haben So l schen Sie Clipart 103 Etikettendrucker LabelManager 500TS 104 Klicken Sie im Bereich Drucken der DYMO Label Software auf a i Klicken Sie auf Etiketten und Clipart auf Etikettendrucker verwalten Daraufhin wird das Dialogfeld LabelManager 500TS Dateimanager eingeblendet Klicken Sie im Navigationsbereich auf Eigene Clipart W hlen Sie die vom Etikettendrucker zu l schenden Bilder aus und klicken Sie auf Es erscheint eine Meldung in der Sie gefragt werden ob Sie die ausgew hlten Bilder l schen m chten Klicken Sie auf OK Verwalten von Dateien Hinzuf gen eines WLAN Druckers Bevor Sie einen WLAN f higen DYMO Etikettendrucker in einem WLAN verwenden k nnen m ssen Sie ihn mithilfe der DYMO Label Funktion Drucker hinzuf gen auf Ihrem Computer hinzuf gen So f gen Sie den Etikettendrucker auf Ihrem Computer hinzu 1 Klicken Sie im Men Datei auf Netzwerkdrucker hinzuf gen Das Programm Drucker hinzuf gen wird gestartet 2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um den Etikettendrucker Ihrem Computer hinzuzuf gen Wenn Sie beim Hinzuf gen des Etikettendruckers auf Ihrem Computer Probleme haben wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator 3 Starten Sie DYMO Label neu 105 106 Seite leer f r doppe
129. wendet Sie k nnen Daten aus der Zwischenablage aus einer Textdatei oder aus durch Trennzeichen getrennten Datens tzen CSV Datei drucken So drucken Sie mehrere Etiketten aus der Zwischenablage 1 2 Kopieren Sie den gew nschten Text in die Zwischenablage W hlen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einf gen im Men 25 Verfahrensweisen Bearbeiten aus Daraufhin wird ein Dialogfeld eingeblendet in dem die Anzahl der zu druckenden Etiketten angegeben wird 3 Klicken Sie auf OK Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei 1 W hlen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einf gen im Men Bearbeiten aus Daraufhin wird das Dialogfeld ffnen angezeigt 2 Navigieren Sie zu der Text oder CSV Datei die die zu druckenden Daten enth lt w hlen Sie sie aus und klicken Sie dann auf ffnen Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet 3 Klicken Sie auf OK Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt Schnelles Drucken aus allen Programmen Windows DYMO Label umfasst nun QuickPrint Sie finden es im Infobereich Ihres Desktops Sie k nnen nun Adressen aus einem beliebigen Programm oder von einer Webseite in QuickPrint kopieren oder durch Ziehen einf gen ohne das DYMO Label Programm zu ffnen So verwenden Sie QuickPrint L Doppelklicken Sie auf Z im Infobereich auf dem Desktop
130. wey Cheatham und Howe Esq 104 Montgomery St San Francisco CA 94104 4301 Diese Ergebnisse enthalten W rter die mit den Buchstaben mo und de beginnen So filtern Sie das Adressbuch 81 Verwenden des Adressbuchs 1 Geben Sie in das Feld Suchen die Zeichen ein nach denen Sie suchen m chten 2 Klicken Sie auf w neben dem Feld Suchen 3 Zeigen Sie auf Filtern nach und w hlen Sie dann BELIEBIGE W rter oder ALLE W rter aus Exportieren eines Adressbuchs Sie k nnen Daten aus einem Adressbuch als CSV Datei exportieren um diese in anderen Programmen zu verwenden Sobald die Daten in einer Datei im CSV Format vorliegen k nnen Sie in eine PIM Datenbank Personal Information Management oder in ein anderes Programm importiert werden Beim Export von Daten aus der DYMO Label Software wird jeder Eintrag als separater Datensatz und jede Zeile als separates Feld definiert So exportieren Sie ein Adressbuch 1 W hlen Sie Exportieren im Men Adressbuch aus Daraufhin wird das Dialogfeld Speichern als eingeblendet 2 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die exportierte Datei gespeichert werden soll 3 Geben Sie in das Feld Datei ausw hlen einen Namen f r die Datei ein 4 Klicken Sie auf Speichern Die Adressbuchdaten werden zum angegebenen Speicherort exportiert Importieren von Daten in ein Adressbuch 82 Um bereits erstellte Adress oder Datenlisten aus anderen Anwendungen zu bernehmen m
131. xcel Add In behandelt jede Zelle Spalte in einer Tabellenzeile als Datenzeile auf dem Etikett und jede Tabellenzeile als neues Etikett So verwenden Sie das Excel Add In 1 W hlen Sie die Zellen aus die den gew nschten Text enthalten der auf das Etikett gedruckt werden soll W hlen Sie eine der folgenden Methoden Excel 2004 Klicken Sie in der Symbolleiste auf T Z Excel 2008 Klicken Sie im Men 9 auf DYMO LabelWriter Das Dialogfeld DYMO Add In f r Excel erscheint Nehmen Sie die jeweils notwendigen nderungen am zu druckenden Text vor Im Textfeld k nnen Sie die Daten bearbeiten allerdings werden diese nderungen nicht f r die Originaldaten bernommen 4 Klicken Sie auf Vorschau um eine Vorschau Ihres Etiketts anzuzeigen Wenn mehrere Tabellenzeilen mit Text ausgew hlt wurden klicken Sie auf Weiter um die Daten f r jedes einzelne Etikett zu pr fen Wenn auf Ihrem Computer mehrere DY MO Etikettendrucker installiert sind w hlen Sie aus der Liste Drucker ausw hlen den gew nschten Drucker aus Bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo w hlen Sie aus der Liste Etikettenrolle ausw hlen noch die zu verwendende Etikettenrolle aus W hlen Sie aus der Liste Etikettenlayout ausw hlen das gew nschte Etikettenlayout aus Klicken Sie auf Drucken F r jede ausgew hlte Textzeile wird ein Etikett gedruckt 89 Drucken von Etiketten aus anderen Programmen Direktes Drucken a
132. xt ein den Sie verwenden m chten um den Barcode zu erstellen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um den Barcode mithilfe von variablem Text zu erstellen W hlen Sie den Objektnamen f r ein Objekt auf Ihrem Etikett das die Daten enth lt um den Barcode zu erstellen Diese Option ist erforderlich wenn sich mehr als ein variables Objekt auf dem Etikett befindet Links Richtet den Barcode innerhalb des Objekts links aus Zentriert Richtet den Barcode innerhalb des Objekts mittig aus Rechts Richtet den Barcode innerhalb des Objekts rechts aus W hlen Sie eine Gr e f r Ihren Barcode aus Stellen Sie sicher dass die Barcode Gr e f r Ihre Anwendung funktioniert Bei D1 Bandetiketten empfiehlt sich die Verwendung von Mittel oder Gro Ohne Der Barcode Text wird nicht gedruckt Oben Platziert den Barcode Text ber dem Barcode Unten Platziert den Barcode Text unter dem Barcode Schriftart Erm glicht die nderung der Schriftart des Barcode Texts Eigenschaften von QR Code Barcode Typ Daten W hlen Sie den Barcode Typ aus den Sie Ihrem Etikett hinzuf gen m chten Geben Sie den Datentyp ein den Sie verwenden m chten um den Barcode zu erstellen Text Alle Zeichen sind zul ssig Telefonnummer Geben Sie eine g ltige Telefonnummer ein E Mail Geben Sie eine g ltige E Mail Adresse ein Betreff 63 Entwerfen eines Layouts Feld ist nicht erforderlich SMS Textnachricht Geben S
133. yon Cliparts 22Jss 222322235Y1 Kern a O Eb ETSI 102 Verwalten von Dateien LL LI aa LLa ALLA nn 102 Verwalten von Etiketten 2 2 2 2 nn 102 Verwalten von Clipatt 222cceaaaseenneennnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnee 103 Hinzuf gen eines WLAN Druckers 105 Aktualisieren der Software 107 Entwickler und SDK Informationen 109 Kontaktaufnahme mit DYMO 111 Support ber das Internet 222 3 Hr ae A E OR teren 111 Kontaktinformationen Lu 111 GOSSE a E IN 113 vii Seite leer f r doppelseitigen Druck viii Kapitel 1 Einf hrung F r die Version 8 wurde DYMO Label komplett berarbeitet um das Entwerfen und Drucken von Etiketten noch einfacher zu gestalten Wenn Sie mehr ber die Neuerungen und nderungen in DYMO Label 8 erfahren m chten finden Sie entsprechende Informationen in den folgenden Themen b Neue Funktionen in DYMO Label P DYMO Label im berblick gt Wichtige Informationen f r Benutzer der Version 7 Neue Funktionen in DYMO Label Mit DYMO Label 8 wird es jetzt sogar noch einfacher f r Sie Etiketten zu entwerfen und zu drucken In diesem Thema finden Sie eine bersicht ber die Neuerungen in den jeweiligen Versionen die den bereits bekannten Funktionsumfang erg nze
134. zeigen des Status Ihres Etikettendruckers Bei bestimmten LabelManager Modellen wird im Bereich Drucken der Status des Etikettendruckers angezeigt 32 Anzeigen des Status Ihres Etikettendruckers EB Status des Etiketten druckers LabelManager 420P z In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Statusanzeigen aufgef hrt k ES Etikettendrucker ist angeschlossen und Akku wird aufgeladen Etikettendrucker ist angeschlossen und Akku wird ei ec a nicht aufgeladen Etikettendrucker ist nicht angeschlossen oder ist xD ausgeschaltet aa Etikettendrucker ist angeschlossen und es gibt ein Problem mit dem Akku 33 34 Seite leer f r doppelseitigen Druck Kapitel 9 Drucken von Etiketten DYMO Label bietet eine Reihe von M glichkeiten zum Einf gen von Daten und Drucken von Etiketten DYMO Label enth lt zahlreiche Funktionen zum Drucken einzelner oder mehrerer Etiketten Beim Drucken von Etiketten haben Sie die folgenden M glichkeiten a Drucken eines einzelnen Etiketts m Drucken eines Etiketts vom Desktop Windows m Drucken eines Etiketts mithilfe des QuickPrint Widgets Mac m Drucken von Adressen aus dem Adressbuch m Drucken von Etiketten aus anderen Anwendungen a Drucken mehrerer Etiketten gleichzeitig Falls die ausgew hlte Etikettenart nicht mit der zuletzt f r den Drucker ausgew hlten Etikettenart bereinstimmt wird auf der Drucken Schaltfl che es angezeigt Drucken eines einzeln
135. zu druckenden Etiketten ausw hlen die Gesamtanzahl der zu druckenden Etiketten anzeigen a Ihre Etiketten drucken Falls Sie mehr als eine Adresse im Adressbuch ausgew hlt haben k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren alle im Adressbuch ausgew hlten Adressen drucken nur das Etikett drucken das im Bereich Bearbeiten angezeigt wird zu druckende Adressen Drucker ausw hlen ausw hlen Etikett drucken Nur das Etikett im Arbeitsbereich drucke 2 OaAllke im Adressbuch ausgew hlten Adres Anzahl der Exemplare 1 LabelWriter 450 DUO Label v 1 Etikett wird gedruckt Anzahl der Kopien f r Anzahl der zu dasaktuell zu druckende druckenden Etikett ausw hlen Etiketten anzeigen Bei bestimmten LabelManager Modellen wird im Bereich Drucken der Status des Etikettendruckers angezeigt Weitere Informationen ber die verschiedenen Statusanzeigen in Bezug auf den Etikettendrucker finden Sie unter Anzeigen des Status Ihres Etikettendruckers EB Status des Etiketten druckers LabelManager 420P z Vergr ern Verkleinern des Arbeitsbereichs Windows Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verf gung um die Ansicht des Etiketts im Arbeitsbereich anzupassen Sie k nnen entweder nur den Zoomfaktor f r das Etikett im Bereich Bearbeiten ndern oder Sie k nnen die Ansicht des ganzen DYMO Label Fensters vergr ern oder verkleinern So vergr ern verkleinern Sie die Ansicht des Etikett

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