User Guide Aastra 6753i-2 - Toolip est un intégrateur de solutions
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1. Guide utilisateur Aastra 6753i Diode de Messagerie ou d appels manqu s User Guide Aastra67 53i Toolip Emettre un appel mettre un appel en externe Mode combin D crocher le combin composer le num ro de t l phone de destination appuyer sur Composer ou patienter 3 secondes Mode mains libres Composer un num ro de t l phone et appuyer sur la touche verte mains libres Note L mission d un appel en externe se fait sans l indicatif de sortie ex 0 Pour annuler une frappe appuyer sur la fl che orient e vers la gauche dans le menu contextuel Pour faire un retour dans le menu appuyez sur Quitter dans le menu contextuel Pour ne pas tre entendu par votre interlocuteur il est possible de couper le microphone en appuyant sur la touche mute Emettre un appel en interne Num rotation classique D crocher le combin puis composer un num ro de t l phone de destination Num ro court appel interne Si aucun plan de num rotation sp cifique n a t install taper le 4 puis les 3 derniers chiffres du num ro du correspondant Si le correspondant n a pas de ligne directe r clamer le N court l administrateur d u site Emettre un appel partir de l Annuaire Utilisation de l annuaire Appuyer sur la touche 1 Menu arriver sur le menu Annuaire et le s lectionner l aide de touche de 8 Validation Entrer les premi2. l phone supervis et galement d mettre un appel vers celui ci en appuyant sur la touche de fonction qui lui est associ e Contacter votre administrateur pour la programmation de ces touches Visualisation de l tat du poste supervis Lorsque la touche est allum e le poste supervis est en ligne lorsqu elle clignote le poste supervis est en train de recevoir un appel Prendre l appel d un t l phone supervis La touche correspondante au poste supervis clignote appuyer dessus pour intercepter l appel ME SET AE Consulter la messagerie vocale depuis le t l phone Si la diode de messagerie clignote appuyer sur Menu et descendre jusqu Messagerie ou composer le 123 pour acc der aux messages vocaux Fonction Voice Mail ll est possible de param trer la messagerie afin de recevoir les messages vocaux par mail
3. res lettres du nom recherch l aide du pav num rique et appuyer sur Entrer La liste des personnes dont le nom ou le pr nom d bute par les lettres entr es est affich e S lectionner le bon contact faire afficher son num ro et appuyer sur Composer ou d crocher le combin Emettre un appel vers les derniers num ros de t l phone compos Bis Rappel Mode combin Appuyer sur la touche Bis symbolis e par deux petites fl ches puis s lectionner le num ro rappeler et d crocher le combin Mode mains libres Appuyer sur la touche bis rappel s lectionner le num ro rappeler puis appuyer sur la touche Main libre User Guide Aastra6753i Toolip Prise et gestion d appels Prendre un appel Mode combin A la r ception de l appel d crocher le combin Mode mains libres A la r ception de l appel appuyer sur la touche Mains libres Rejeter un appel Lorsque de la r ception d un appel appuyer sur la touche Raccroch rejet d appel le correspondant re oit une tonalit d occupation Mettre un appel en attente Mise en attente Au cours de l appel presser sur la touche Mise en Attente Le correspondant est mis en attente Reprise d appel Pour reprendre l appel presser sur la touche de ligne clignotante L1 ou L2 sur laquelle l appel a t re u Transf rer un appel En cours de communication appuyer sur
4. la touche Menu puis appuyer sur la touche 9 pour s lectionner le mode Transfert Appuyer sur la touche Entrer pour activer une 2eme ligne et composer le N du cor respondant Une fois le correspondant en ligne raccrocher la communication via la touche Raccroch pour mettre les 2 correspondant en relation Pour ne pas r aliser le Transfert reprendre l appel en cours en appuyant sur la touche ligne de prise de ligne clignotante L1 L2 L3 R aliser une conf rence En cours de communication appuyer sur la touche Menu selectionner Conf rence puis composer un num ro de t l phone de la troisi me personne Attendre le d croch et presser nouveau sur la touche conf rence Terminer un appel Mode combin Raccrocher le combin Mode mains libres Appuyer sur la touche Raccrocher G rer les renvois d appels ll est possible de configurer les renvois depuis le poste Programmation d un renvoi imm diat depuis le poste Composer le code de service 74 suivi du num ro d sir un message vocale indique que le renvoi est actif ou supprim Activer D sactiver Composer le code de service 70 Note pour effectuer un renvoi vers la messagerie vocale composer le num ro 123 Pour toute demande sp cifique contacter votre administrateur Journal d appel Consultation des journaux d appels des appels re us Pour consulter le journal d appels appuyer su
5. r la touche Menue et s lectionner Journal d appels Il est alors possible de visualiser les appels manqu s et re us Consultation des journaux d appels des appels mis Appuyer sur la touche bis symbolis e par deux fl ches Il est alors possible de visualiser les appels mis G n ration d un appel partir des journaux S lectionner l appel voulu l aide des fl ches puis d crocher ou appuyer sur la touche Mains Libres WESS MECE METEK S lectionner la touche Options puis atteindre le menu Identite l aide des fl ches S lectionner pr senter ou masquer selon votre choix et valider Ou composer 77 un message vocale indique que le masquage est actif 78 pour le d sactiver Interception d appels Cette fonction permet d intercepter des appels au sein de votre entreprise Interception g n rale Lors d un appel entrant vers un autre poste presser sur la touche Interception ou composer le 8 Interception par touche Lors d un appel entrant sur l un des postes supervis s appuyer sur la touche de supervision correspondante programm e sur votre poste Configuration et utilisation des touches de fonctions Programmation gt Faire la demande votre administrateur User Guide Aastra67 53i Toolip Programmer et activer des touches de supervision La supervision d un t l phone permet de r pondre aux appels destin s au t
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