Home

Installation and User Guide - Tableaux blancs interactifs mobiles

1. Choix du menu Imprimer Description Ouvre la boite de dialogue Impression standard Imprimer page Imprime uniquement la page s lectionn e Voir aussi Barre d outils de l application Configuration de l impression Ouvre la bo te de dialogue Configuration de l impression Mise en page Ouvre la bo te de dialogue Mise en page Elle vous permet de choisir les informations d en t te et de pied de page pour la page imprim e ainsi que la pr sence ou non d une bordure sur la page imprim e Les informations disponibles sont des informations de pagination le nom de la r union l heure et la date sous divers formats et le logo eBeam Envoyer Ouvre la bo te de dialogue Envoyer qui permet d envoyer la r union s lectionn e sous divers formats certains destinataires l aide de votre client de messagerie Reportez vous la section Envoyer Quitter Ferme l application de r union Menu Edition Les options du menu Edition sont d crites ci dessous Choix du menu Annuler Description Efface le trac ou l annotation pr c dente sur le tableau blanc II est possible d annuler toutes les actions jusqu ce que la page redevienne vierge R p ter R p te la derni re annotation ou le dernier trac annul sur le tableau blanc Elle n est disponible que lorsque l option Annuler a t pr c demment activ e En cas d annulations multiples il est p
2. Bouton Conditions d utilisation cliquez sur ce bouton pour passer en revue les conditions d utilisation du produit eBeam e Bouton Aide cliquez sur ce bouton pour afficher l aide contextuelle relative a cet cran Bouton Archiver lorsque vous avez termin vos s lections cliquez sur ce bouton Bouton Annuler cliquez sur ce bouton pour annuler votre demande d archivage Voir aussi H berger Partager une r union Se joindre une r union R cup ration de r unions eBeam archiv es R cup ration de r unions eBeam archiv es A partir du menu R unions vous pouvez rechercher et r cup rer des r unions archiv es afin de les afficher ou de les t l charger tout moment Remarques e Pour r cup rer des r unions eBeam choisissez R cup rer une r union dans le menu R unions e Il est possible que l acc s certains fichiers de r union requi re un mot de passe Les rubriques suivantes d crivent les l ments et actions disponibles a partir de l cran R cup rer une r union archiv e Ecran R centes r unions archiv es Ecran Modifier la r union archiv e Ecran Par nom de r union Ecran Recherche compl te Ecran R centes r unions archiv es Utilisez l cran R centes r unions archiv es pour r pertorier modifier supprimer et ou r cup rer des r unions eBeam pr alablement archiv es Remarque est possible que la modification et la suppressi
3. e Section R sum le texte qui appara t dans cette section indique la date d expiration mise jour du stockage et de l acc s au fichier de r union archiv Apr s cette date le fichier est supprim du serveur Boutons de l cran Modifier la r union archiv e e Bouton Aide cliquez sur ce bouton pour afficher l aide contextuelle relative cet cran Bouton Appliquer lorsque vous avez termin vos s lections cliquez sur ce bouton e Bouton Annuler cliquez sur ce bouton pour annuler votre demande de modification Ecran Par nom de r union Utilisez cet cran pour r cup rer une r union archiv e sp cifiquement d finie S lectionner le serveur des r unions archiv es e Utilisez le s lecteur pour choisir le serveur eBeam sur lequel r side la r union archiv e Le cas ch ant cliquez sur le bouton Parcourir et recherchez manuellement l emplacement du serveur Nom et mot de passe de la r union archiv e e Nom de la r union saisissez le nom exact de la r union archiv e Remarque Cette saisie tient compte de la casse distinction majuscules minuscules e Mot de passe le cas ch ant saisissez le mot de passe distinction majuscules minuscules relatif la r union archiv e souhait e e Bouton R cup rer cliquez sur ce bouton pour r cup rer la r union Remarque Une bo te de dialogue appara t et vous permet d ouvrir le fichier de r union de le t l charger vers un emplacem
4. En mode Projection une pression du marqueur lectronique sur le tableau blanc simule un clic de souris sur votre bureau Vous pouvez alors ouvrir fermer annoter puis enregistrer des informations dans une application partir du tableau blanc comme vous le feriez sur votre ordinateur Le syst me eBeam comprend un stylet en plastique qui s adapte dans tout marqueur lectronique et vous permet de l utiliser comme appareil de pointage et de clic la place d un marqueur Ceci est utile au cours d une pr sentation lorsque vous souhaitez s lectionner diff rentes zones de l cran projet sans pour autant laisser de marques de feutre sur le tableau blanc Le Mode Projection d eBeam Software est extr mement pratique comme appareil de pr sentation il vous permet alors d ouvrir de fermer et de pr senter tout l ment depuis le tableau blanc au lieu de devoir vous d placer entre votre ordinateur et le tableau pour toute modification Reportez vous la section Utilisation simultan e des modes Tableau blanc et Projection Utilisation simultan e des modes Tableau blanc et Projection Etant donn que le Mode Projection d eBeam Software vous permet d ouvrir toute application sur votre ordinateur vous pouvez galement ouvrir l Application de r union d eBeam Software et utiliser simultan ment les modes Tableau blanc et Projection Toujours en mode projection ouvrez l Application de r union d eBeam Softwar
5. Archiver la r union La s lection de cette option ouvre une bo te de dialogue vous permettant d archiver la r union sur le nouveau serveur eBeam Reportez vous la section Archivage de r unions eBeam Choix de menu Description Extraire la r union La s lection de cette option ouvre une boite de dialogue vous permettant d extraire la r union du nouveau serveur eBeam Reportez vous la section R cup ration de r unions eBeam archiv es Participants e Informations Affiche une bo te de dialogue contenant un r sum des informations relatives au participant s lectionn et notamment son nom son r le coordonnateur ou participant l interactivit autoris effectuer des annotations ou non la dur e de connexion l adresse IP le nom de domaine et tout commentaire saisi dans le champ concern dans les bo tes de dialogue Partager r union ou Se joindre la r union e Visualisation seule Emp che la personne s lectionn e de participer Le participant peut alors voir ce qui survient dans la r union mais ne peut pas effectuer d annotations peut toujours discuter dans la fen tre Participants Voir aussi Fen tres et boutons de modification de l affichage et Utilisation de la discussion dans eBeam Uniquement disponible si vous tes l h te de la r union Reportez vous la section H berger Partager une r union e Exclure participant D connecte le participant s
6. Notez que cette option ne d tecte que les ports COM1 COM2 et USB sur les ordinateurs Windows 2 Pour sp cifier un port cliquez sur Connexion et choisissez un port dans le menu d roulant 3 Cliquez sur OK A ce moment l eBeam Software tente automatiquement de d tecter le mat riel sur le port s lectionn En cas d chec reportez vous la section mpossibilit de d tecter le mat riel Qu est ce que le mode Tableau blanc En mode Tableau blanc les notes et les images dessin es sur le tableau blanc sont captur es de mani re lectronique en couleurs et en temps r el et transf r es dans l Application de r union d eBeam Software Les donn es captur es sont disponibles pour stockage et affichage en local et distance par le biais de votre intranet local ou d Internet Pour plus d informations sur le passage d e Beam Software en mode Tableau blanc ainsi que dans les autres modes disponibles reportez vous la section Comment s lectionner un Mode L application de capture du tableau blanc dispose de nombreuses fonctions utiles et notamment e L enregistrement de donn es en temps r el depuis votre tableau blanc reportez vous la section Application de r union d eBeam Software e L utilisation de votre tableau blanc sous forme d cran tactile virtuel reportez vous la section Mode Projection d eBeam Software e L importation d images et de fichiers en arri
7. Si le syst me eBeam d tecte que vous avez crit sur le tableau blanc l Application de r union d eBeam Software s ouvrira et commencera la capture des donn es imm diatement Si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonction de lancement automatique cliquez sur D sactivez le syst me ou Quitter du menu de la barre des t ches de Windows apr s la fermeture de l Application de r union d eBeam Software La fonction de lancement automatique n est pas disponible en mode projection Voir aussi Connexion du logiciel eBeam Software au mat riel Comment s lectionner un Mode R unions partag es Qu est ce qu une r union eBeam Une r union eBeam constitue une suite de notes et d annotations qui peuvent s tendre sur une ou plusieurs pages Dans l un ou l autre cas il s agit de toutes les pages contenues dans un fichier de l Application de r union d eBeam Software wbd Une seule r union peut compter un ou plusieurs participants install s dans une pi ce et utilisant eBeam pour capturer des notes et des diagrammes Une r union peut galement compter des participants situ s dans plusieurs lieux par exemple un autre tage du m me b timent dans une autre r gion ou m me dans un autre pays Qu est ce qu une r union partag e Une r union eBeam partag e est une r union diffus e sur votre intranet local ou sur le Web Internet Le coordinateur ou l h te de la r union situ
8. arri re plan L image d arri re plan affich e en mode Page peut provenir de l importation d un fichier d une capture d cran ou de donn es plac es dans le Presse papiers L image appara t en arri re plan de la page affich e Toute inscription y compris la saisie de texte et les inscriptions et effacements effectu s sur le tableau demeurent visibles au premier plan Au cours d une r union partag e les images d arri re plan sont visibles par tous les participants Pour charger supprimer une image d arri re plan 1 Naviguez jusqu la page de r union dans laquelle charger l image d arri re plan 2 Choisissez Image d arri re plan dans le Menu Page ou faites glisser le fichier sur la page La boite de dialogue Image d arri re plan s ouvre avec les options suivantes Bouton Charger image Description La boite de dialogue Ouvrir apparait Pour charger une image naviguez jusqu au fichier souhait et s lectionnez le puis cliquez sur OK Le fichier importer s affiche dans la fen tre d aper u de la bo te de dialogue Image d arri re plan Pour l ajouter cliquez sur OK Reportez vous aux sections Formats de fichiers des images d arri re plan Chargement d une feuille de calcul Excel comme image d arri re plan et Chargement d une pr sentation Powerpoint comme image d arri re plan Charger depuis Presse papiers Charge des donn es depuis le Presse papiers du
9. dans un lieu donn utilise le syst me eBeam mat riel et logiciel pour diffuser la r union sur le r seau reportez vous la section H berger Partager une r union Les participants distants utilisent l Application de r union d eBeam Software ou un navigateur Web pour se connecter la r union reportez vous la section Se joindre une r union La r union est diffus e en temps r el ce qui signifie que les participants distants voient les trac s mesure qu ils sont dessin s Si le coordinateur de la r union les y autorise les participants pourront annoter les pages surligner des points importants et ajouter des notes consultables par les autres participants ainsi que par le coordinateur Pour permettre des participants de visionner des r unions partag es en dehors du r seau local de l entreprise le serveur de r union doit se trouver sur Internet eBeam h berge actuellement un serveur de r union qui peut tre utilis par tout utilisateur du syst me eBeam Rubriques relatives aux r unions H berger Partager une r union H berger plusieurs r unions Envoi d une invitation une r union par courrier lectronique Se joindre une r union Accepter une invitation par courrier lectronique Archivage de r unions eBeam R cup ration de r unions eBeam archiv es Que peut faire le coordinateur de la r union Que peut faire un participant la r
10. Fonction Synchronisation Description Si le coordinateur n a pas activ la synchronisation les participants distants peuvent afficher et faire d filer les pages de la r union ind pendamment des autres utilisateurs S il l a fait les participants distants peuvent simplement afficher la page que consulte le coordinateur Les participants distants peuvent galement annoter la page Visualisation seule Lorsque le coordinateur a s lectionn Visualisation seule pour un participant ce dernier ne peut pas annoter la page Fonctions de page Pour les participants distants les fonctions Nouvelle page Dupliquer la page Supprimer page et Effacer page sont d sactiv es Annotations Les participants distants ne peuvent pas effacer ou annuler des annotations effectu es par d autres participants Voir aussi Que peut faire le coordinateur de la r union Fen tres et boutons de modification de l affichage Utilisation d outils d annotation au cours d une r union partag e Utilisation de la discussion dans eBeam La Vue Participants permet d afficher tous les participants connect s a une r union eBeam partag e et aux participants de discuter en ligne au cours de la r union Pour y acc der cliquez sur le bouton Vue des Participants reportez vous a la section Fen tres et boutons de modification de l affichage ou choisissez Participants dans le Menu Afficha
11. che situ e en regard de l outil Surligneur pour ouvrir une palette des options disponibles couleur du surligneur paisseur du trac Effaceur Vous permet d effacer de votre bureau toute marque faite avec les outils de la barre d outils Annotation l cran Sa taille peut tre s lectionn e dans la palette qui s affiche lorsque vous cliquez sur la fl che situ e en regard de l outil Effaceur Outil Description Aspects Vous permet d utiliser plusieurs formes standards diff rentes cercle carr fl ches etc en vue d annoter votre bureau dans une couleur prise en charge par votre syst me d exploitation Cliquez sur la fl che situ e en regard de l outil Aspects pour ouvrir une palette des options disponibles choix de la forme couleur paisseur du trac lissage et application ou non d une semi transparence Cette derni re option vous permet de lire du texte tout en apercevant les lignes a travers les formes Zone de Vous permet de dessiner un rectangle de s lection autour d une zone sur le bureau que s lection vous pouvez alors enregistrer copier ou imprimer l aide des outils Enregistrer Copier ou Imprimer de la barre d outils Annotation l cran Annuler Efface l annotation pr c dente II est possible d annuler toutes les annotations r alis es R tablir R tablit la derni re annotation annul e En cas d annulations multiples il est possible de r ta
12. dente Passe la page pr c dente dans la r union Cette option n est disponible que si la page actuellement affich e n est pas la premi re de la r union Atteindre Ouvre la bo te de dialogue Atteindre Pour s lectionner une page particuli re tapez son num ro et cliquez sur OK Image d arri re plan Ouvre la bo te de dialogue Image d arri re plan Reportez vous la section Images d arri re plan Menu R unions Les options du menu R unions sont d crites ci dessous Choix de menu Partager r union Description Ouvre la bo te de dialogue Partager r union Reportez vous la section H berger Partager une r union Voir aussi Envoi d une invitation une r union par courrier lectronique Cette bo te de dialogue ne s ouvre que si eBeam Software est reli au mat riel Reportez vous la section Connexion du logiciel eBeam Software au mat riel Se joindre la r union Ouvre la bo te de dialogue Se joindre la r union Reportez vous la section Se joindre une r union Envoyer invitation Ouvre votre client de messagerie par d faut ce qui vous permet de s lectionner les destinataires depuis votre carnet d adresses Reportez vous la section Envoi d une invitation une r union par courrier lectronique Une r union partag e doit d j figurer dans la session Reportez vous la section R unions partag es
13. les autres participants doivent taper manuellement le nom de la r union dans la zone de texte correspondante Pour publier le nom de la r union assurez vous que la case Publier le nom de la r union est coch e dans la bo te de dialogue Partager la r union Votre intranet est il prot g par un serveur proxy ou un pare feu La plupart des intranets le sont Si ce n est pas encore fait activez votre serveur proxy Reportez vous la section Configuration du serveur proxy Probl me Comment configurer le serveur proxy eBeam Logiciel Testez les approches suivantes Reportez vous la section Configuration du serveur proxy D pannage Ecriture Capture de donn es Probl me eBeam Testez les approches suivantes Le logiciel indique quele Mat riel e En cas d utilisation d eBeam syst me 1 v rifiez que le cable mat riel eBeam a t est bien branch aux deux capteurs d tect mais l criture e Pressez le marqueur lectronique sur le tableau blanc Si n apparait pas dans la vous n entendez pas un l ger bourdonnement remplacez les Application de r union piles d eBeam Software Page active e Testez un autre marqueur lectronique S il fonctionne remplacez les piles de celui qui ne fonctionne pas e Assurez vous que vous ne tenez pas le manchon trop pr s de la pointe ceci bloque le signa
14. union Que peut faire un participant la r union Utilisation de la discussion dans eBeam Accepter une invitation par courrier lectronique Il est possible d accepter une invitation envoy e par courrier lectronique selon les m thodes suivantes Cliquez sur le lien http liaison via votre navigateur Web Cliquez sur le lien file liaison via votre copie d eBeam Software La derni re version du logiciel eBeam Software peut tre t l charg e partir de la page de t l chargement du site www e beam com Ouvrez manuellement votre navigateur et copiez collez le lien dans celui ci Voir aussi Envoi d une invitation a une r union par courrier lectronique Se joindre une r union V rification de la mise jour du logiciel Archivage de r unions eBeam Le logiciel eBeam vous permet d archiver une r union eBeam de deux fa ons diff rentes e Vous h bergez une r union partag e Dans la bo te de dialogue Partager r union cochez la case Archiver une r union sur le serveur afin que l Ecran Archiver la r union s affiche une fois le bouton Partager activ Pour plus d informations sur le partage de r union reportez vous H berger Partager une r union e Vous avez cr termin une r union Vous pouvez l archiver sur le serveur et la destiner ainsi d autres utilisateurs eBeam qui pourront l afficher et ou la t l charger ou la r server uniquement aux uti
15. voir ci dessus Cliquez sur R essayer D branchez et rebranchez le cable RS 232 RJ 11 du capteur puis cliquez sur R essayer Liaison USB eBeam syst me 3 e V rifiez que le c ble USB est bien raccord au capteur eBeam et votre ordinateur Cliquez sur R essayer e V rifiez le voyant vert situ sur le capteur d eBeam S il ne s allume pas ceci signifie que le mat riel eBeam n est pas aliment Essayez de d brancher et de rebrancher le c ble USB puis cliquez sur R essayer e Si le voyant ne s allume toujours pas v rifiez que l Assistant Ajout de nouveau mat riel est bien ouvert Si c est le cas suivez les instructions qui s affichent Si Windows ne parvient pas a retrouver automatiquement le pilote n cessaire hidden drv et que vous ne disposez pas du CD d installation naviguez jusqu au dossier C Windows system ou C Windows system32 N annulez pas la proc dure avant la fin de l installation du pilote auquel cas le mat riel eBeam ne serait pas aliment eBeam syst me 3 sans fil Configuration Bluetooth e V rifiez que le port COM sp cifi dans le logiciel eBeam Software est identique au port COM Bluetooth choisi par le logiciel Bluetooth Management Pour v rifier la configuration du port COM dans eBeam Software allez Outils gt Mat riel eBeam gt Configuration e V rifiez le logiciel Bluetooth Management fourni par le farbicant de l adaptateur Bluetooth et assurez vous que vo
16. Le cas ch ant cliquez sur le bouton Parcourir et recherchez manuellement l emplacement du serveur Options Crit res de recherche Remarque Vous pouvez s lectionner une ou plusieurs options de recherche d crites ci dessous Rechercher par nom de r union saisissez un nom de r union archiv e Remarque Gr ce la case cocher et aux boutons ci dessous ce nom peut faire l objet d une recherche centr e sur la casse et ou sur une saisie exacte partielle ou sur les premi res lettres Rechercher par nom de propri taire saisissez le nom du poste de travail l origine de l archivage de la r union Remarque Gr ce a la case cocher et aux boutons ci dessous ce nom peut faire l objet d une recherche centr e sur la casse et ou sur une saisie exacte partielle ou sur les premi res lettres e Case cocher Recherche respectant la casse cochez cette case si vous souhaitez que la recherche par nom de r union et ou par nom de propri taire respecte la casse Nom exact cliquez sur ce bouton pour trouver les r unions archiv es dont le nom correspond exactement au nom de r union et ou au nom de propri taire saisi Nom commen ant par cliquez sur ce bouton pour trouver les r unions dont le nom commence par le nom de r union et ou le nom de propri taire saisi Nom contenant cliquez sur ce bouton pour trouver les r unions dont le nom contient une partie du nom de r union et ou du nom de propri taire sais
17. Si elle indique que le mat riel n est pas d tect reportez vous la section Comment se connecter D pannage Ic nes de raccourci Probl me Les Ic nes de raccourci ne fonctionnent pas eBeam Testez les approches suivantes Mat riel Pressez le marqueur lectronique sur les Ic nes de raccourci du tableau blanc Si vous n entendez pas un l ger bourdonnement remplacez les piles Logiciel V rifiez que les Ic nes de raccourci sont activ es et calibr es Reportez vous la section Utilisation des ic nes de raccourci D pannage Applet de r union eBeam Probleme eBeam Testez les approches suivantes L applet ne se charge Logiciel Internet Explorer pas e Dans Internet Explorer acc dez Outils gt Options Internet Cliquez sur l onglet S curit puis cliquez sur Sites sensibles Cliquez sur Personnaliser le niveau puis faites d filer la liste jusqu Microsoft VM V rifiez que l option D sactiver Java n est pas coch e Essayez d ouvrir nouveau l applet e Dans Internet Explorer acc dez Outils gt Options Internet et cliquez sur Supprimer les fichiers Essayez d ouvrir l applet Netscape e Dans Netscape acc dez Fichier ou Edition gt Pr f rences Cliquez sur l option Avanc et v rifiez que la case Activer Java est coch e e Dans Netscape acc dez Fichier ou Edition gt Pr f rences Cliquez sur l option A
18. ao T Ce pas pu tre d tect message peut apparaltre au d marrage de l application ou ou Impossible de se au cours d une r union connecter au mat riel Reportez vous la section Impossibilit de d tecter le eBeam via le port X mat riel o X d signe un port Ce message peut appara tre si vous s lectionnez Annuler dans la bo te de dialogue Impossible de d tecter eBeam Message eBeam Testez les approches suivantes Message d tat Mat riel Ce message s affiche si un mat riel eBeam est d tect mais Le calibrage a chou V rifiez l alimentation et les c bles Ce message peut appara tre au premier lancement d eBeam Software ou lorsque vous s lectionnez R essayer dans la bo te de dialogue Impossible de d tecter eBeam Uniquement dans eBeam syst me 1 que les capteurs ne communiquent pas entre eux V rifiez le branchement des c bles du capteur droit V rifiez galement que les capteurs ne subissent aucune interf rence Message Le mat riel eBeam est actuellement utilis par le mode Projection Souhaitez vous utiliser le mat riel eBeam pour cette application Ce message peut apparaitre au d marrage de l application ou apr s la s lection de Capturer depuis le tableau blanc eBeam Logiciel Testez les approches suivantes Ce message s affiche si vous essayez d ouvrir ou de basculer sur l App
19. configurer une page d accueil reportez vous la section Configuration du Web Tour Barre d outils Vue Web La barre d outils Vue Web contient les commandes Pr c dent Arr ter Suivant Rafra chir Favoris suivantes Accueil URL de la page Web http www e beam com Aller a Mettre a jour les participants Commande Description Pr c dent Affiche la page Web consult e en dernier Le bouton est d sactiv lorsque vous n avez consult qu une seule page Suivant Retourne a la page Web que vous regardiez avant de cliquer sur Pr c dent Le bouton n est disponible que si vous avez utilis le bouton Pr c dent Arr ter Arr te le chargement d une page Web Rafraichir Charge a nouveau la page en cours Accueil Ouvre la page d accueil Lorsque vous utilisez eBeam Software la page d accueil correspond a la page Web d e Beam Pour configurer votre page d accueil reportez vous a la section Configuration du Web Tour Favoris Affiche la liste de vos sites Web pr f r s Les adresses sont tir es de votre dossier de favoris de Windows URL de la page Web Affiche l URL de la page Web en cours sous forme de liste d roulante Pour acc der a une nouvelle page tapez son URL ou s lectionnez en une dans la liste d roulante puis cliquez sur Aller a participants Clich Prend un clich de la page Web actuellement pr sent e en vue Web et la
20. dans d autres applications notamment Paint Word etc Une option du menu Copier est accessible par un clic sur la fl che li e l outil Si vous avez pr c demment utilis l outil Zone de s lection pour d limiter une zone sur votre bureau l option Copier la zone s lectionn e vers le presse papiers s affiche comme choix par d faut dans le menu et seule la zone s lectionn e est copi e dans le presse papiers Dans le cas contraire le choix par d faut est Copier tout l cran vers le presse papiers qui enregistre la totalit du bureau affich dans le presse papiers Imprimer Imprime la totalit du bureau ou la zone s lectionn e sur l imprimante s lectionn e L imprimante doit d j tre configur e sur votre syst me d exploitation Une option du menu d impression est accessible par un clic sur la fl che li e l outil Si vous avez pr c demment utilis l outil Zone de s lection pour d limiter une zone sur votre bureau l option Imprimer zone s lectionn e s affiche comme choix par d faut dans le menu et seule la zone s lectionn e est imprim e Dans le cas contraire le choix par d faut est Imprimer tout l cran qui imprime la totalit du bureau Quitter Ferme le mode d annotation de l cran masque la barre d outils Annotation l cran et ram ne eBeam Software au mode Projection standard Avant que le mode d annotation de l cran ne se ferme une bo te
21. importe quel endroit du bureau l aide d outils de la barre d outils Annotation l cran e est possible d Enregistrer au format bitmap d imprimer ou de Copier les annotations dans le presse papiers e Il est impossible d ouvrir des applications ou d utiliser une autre fonction de votre ordinateur Ceci est d au fait que le mode d annotations l cran prend un clich de votre bureau qu il place sur celui ci pour que vous puissiez dessiner dessus Vous dessinez ainsi sur le calque du clich mais le bureau reste prot g sous le calque Pour quitter le mode Annotation et utiliser nouveau les autres fonctions de votre ordinateur cliquez simplement sur le bouton Quitter de la barre d outils Annotation l cran Marqueur Zone de Effaceur s lection R tablir Enregistrer Imprimer Surligneur Aspects Annuler Tout r tablir Copier Quitter Les outils suivants sont disponibles sur la barre d outils Annotation l cran Outil Marqueur Description Vous permet d annoter votre bureau main lev e dans toute couleur prise en charge par votre syst me d exploitation Cliquez sur la fl che en regard de l outil Marqueur pour ouvrir une palette des options disponibles la couleur du marqueur l paisseur du trac et le lissage des lignes Surligneur Vous permet de surligner votre bureau main lev e dans toute couleur prise en charge par votre syst me d exploitation Cliquez sur la fl
22. joindre une r union Que peut faire le coordinateur de la r union Que peut faire un participant la r union Utilisation de la discussion dans eBeam Menu Outils Les options du menu Outils sont d crites ci dessous Choix du menu Mat riel eBeam Description e D tecter Tente de d tecter le mat riel eBeam Voir aussi Connexion du logiciel eBeam Software au mat riel e Configurer Ouvre la bo te de dialogue Configuration du mat riel eBeam Reportez vous a la section Choix d un r glage pour les ports e Calibrer la zone de capture Ouvre l assistant de calibrage Reportez vous la section Comment calibrer e Rechercher les mises jour de micrologiciel Le groupe eBeam am liore constamment le syst me eBeam De temps autre un micrologiciel pour le mat riel eBeam est mis sur le march sur le site Web d eBeam Cette option vous permet de rechercher les mises jour r centes et le cas ch ant de t l charger et d installer le nouveau micrologiciel e Configurer Bluetooth Ouvre la bo te de dialogue de configuration de Bluetooth utilis e pour le syst me 3 sans fil d eBeam Cette option ne fonctionnera pas sur d autres syst mes Remarque Le r cepteur sans fil du syst me 3 d eBeam doit tre branch l ordinateur via un c ble USB pour que le programme de configuration puisse communiquer avec ce dernier e Capturer depuis le tableau blanc Bascule
23. me eBeam Le syst me eBeam comprend un stylet en plastique qui s adapte a tout marqueur lectronique et vous permet de l utiliser comme appareil de pointage et de clic la place d un marqueur Ceci est utile au cours d une pr sentation lorsque vous souhaitez s lectionner diff rentes zones de l cran projet sans pour autant laisser de marques de feutre sur le tableau blanc Votre syst me eBeam peut galement tre fourni avec le nouveau marqueur de projection eBeam Mode Projection d eBeam Software Voir aussi Barre d outils de projection Annoter votre bureau Utilisation simultan e des modes Tableau blanc et Projection Barre d outils de projection La Barre d outils Projection permet de contr ler les fonctions les plus souvent utilis es en Mode Projection d eBeam Software S lectionner Fermer la barre RAIDE le mode d outils de projection Annotation Clic du bouton Clavier l cran droit affich Vous acc derez aux fonctions suivantes en utilisant la barre d outils Projection Bouton Annotation l cran Description Ouvre la barre d outils Annotation l cran pour vous permettre d annoter le bureau de votre ordinateur Reportez vous la section Annoter votre bureau Calibrer Ouvre l assistant de calibrage du mode Projection Reportez vous la section Comment calibrer Clic du bouton droit de la souris Ouvre les menus ou fonctions acc
24. s sont num r s la section Formats de fichiers support s pour les fonctions Enregistrer sous Envoyer 3 Cliquez sur OK eBeam ouvre un message lectronique sans titre dans votre programme de messagerie compatible MAPI avec votre fichier comme pi ce jointe Utilisez votre carnet d adresses pour renseigner les noms des destinataires puis envoyer le courrier lectronique comme vous le feriez normalement Vous pouvez enregistrer une r union eBeam sous n importe quel format de fichier a l exception de HTM adapt une pi ce jointe L extension HTM n est pas disponible car un dossier est cr pour contenir les pages de la r union et eBeam Software ne peut pas joindre un dossier un message Exchange Voir aussi Formats de fichiers support s pour les fonctions Enregistrer sous Envoyer Taille de l image L onglet Taille de l image Menu Edition gt Configurer vous permet de modifier les fichiers de r union cr s l aide du Menu Fichier gt Enregistrer sous et du menu Fichier gt Envoyer Reportez vous aux sections Menu Fichier et Envoyer En cas de modification du format du tableau blanc calibr la taille de l image de la page de r union change galement Si le tableau a t recalibr et la zone affichable agrandie l image est galement agrandie pour s ajuster aux nouvelles proportions d s lors que la case Conserver les proportions est coch e Pour consulter le tablea
25. union Utilisation de la discussion dans eBeam Web Tour Microsoft NetMeeting H berger Partager une r union Vous trouverez ci dessous des informations pour h berger partager une r union sur votre intranet local ou sur Internet Si vous partagez la r union sur votre intranet local seules les personnes y ayant acc s pourront participer Si vous partagez la r union sur Internet l aide du serveur eBeam les participants ayant acc s Internet peuvent rejoindre votre r union Une r union ne peut tre partag e que si le mat riel eBeam est connect De m me s il votre r seau utilise un serveur proxy reportez vous la section Configuration du serveur proxy Pour h berger une r union partag e 1 Choisissez Partager r union dans le Menu R unions ou cliquez sur le bouton Partager r union de la Barre d outils de l application La bo te de dialogue Partager r union s ouvre 2 Sous Informations concernant la r union tapez Nom de la r union s agit du nom affich dans la bo te de dialogue Se joindre la r union Il est conserv jusqu la prochaine modification II peut contenir 20 caract res e Mon nom s agit du nom affich en mode Participants Discussion Reportez vous la section Utilisation de la discussion dans eBeam e Commentaires Toute note ou commentaire inclure e Publier le nom de la r union S lectionnez cette
26. votre syst me Vous choisirez ces param tres dans la palette qui s affiche lors de la s lection de l outil Texte Pointeur L outil Pointeur permet chaque participant d une r union de pointer vers des donn es situ es n importe o dans la fen tre de r union Chaque participant poss de un pointeur de couleur diff rente L outil Pointeur n est activ qu au cours d une r union partag e Vous choisirez sa direction droite gauche haut bas dans la palette qui s affiche lors de la s lection de l outil Pointeur II est galement possible de masquer le pointeur en cliquant sur le bouton Masquer le pointeur qui s affiche sur la palette lors de la s lection de l outil Pointeur S lecteur L outil S lecteur vous permet de dessiner un rectangle de s lection puis de copier cette m me s lection Le rectangle peut ensuite tre coll dans une autre application Utilisation d outils d annotation au cours d une r union partag e Au cours d une r union en ligne reportez vous la section R unions partag es les participants connect s ont tout loisir de cr er des annotations annotations qui seront visibles pour tous les autres participants Si la r union n est pas synchronis e par l h te et que le participant n a pas t plac en Visualisation seule ce dernier peut annoter toute page de la r union Reportez vous aux sections Que peut faire le coordinateur de la r union et Que pe
27. Appliquer les nouveaux param tres pour valider ces param tres Options de s curit Reconnaissance Authentification Cryptage Les options de s curit vous permettent de sp cifier qui est autoris utiliser le r cepteur eBeam syst me 3 sans fil Vous pouvez param trer les options de s curit suivantes Permet eBeam d tre reconnu par les dispositifs Bluetooth Demande d authentification et configuration du code PIN Utilisation du cryptage Permet eBeam d tre reconnu par les dispositifs Bluetooth L option Permettre eBeam d tre reconnu par les dispositifs Bluetooth TM vous permet de choisir si vous souhaitez que votre r cepteur eBeam syst me 3 sans fil soit d tect lors de la recherche de dispositifs Bluetooth Si votre r cepteur eBeam syst me 3 sans fil n est pas reconnaissable les autres dispositifs Bluetooth ne le d tecteront pas Pour vous connecter un r cepteur qui n est pas reconnaissable vous devez conna tre le nom convivial de ce r cepteur Si votre r cepteur eBeam syst me 3 sans fil est reconnaissable vous pouvez s lectionner le nom convivial du r cepteur lors de la recherche des dispositifs Bluetooth Pour rendre le r cepteur reconnaissable cochez la case Permettre eBeam d tre reconnu Pour arr ter la reconnaissance d sactivez la case Cliquez sur le bouton Appliquer les nouveaux param tres pour valider ces param t
28. Point Lors de l importation de diapositives PowerPoint contenant des images de haute qualit dans eBeam Software PowerPoint r duit en g n ral la taille du fichier en convertissant les images un format de qualit inf rieure Les images dans eBeam Software ne sont donc pas aussi nettes que celles dans les diapositives PowerPoint d origine L activation de l option Utiliser la qualit d image d origine permet de conserver la qualit d image de la diapositive PowerPoint d origine lors de son importation dans eBeam Software Toutefois cela requiert galement plus de m moire et plus de temps pour la sauvegarde le partage et la participation des r unions Reportez vous la section Chargement d une pr sentation Powerpoint comme image d arri re plan pour de plus amples informations sur l importation de pr sentations PowerPoint Menu Affichage Les options du menu Affichage sont d crites ci dessous Choix du menu Barre d outils Outils Description Affiche Masque les barres d outils Outils Outils d annotation et Barre de contr le Permet galement de placer les barres d outils En haut ou En bas de l application de r union Zoom Grossit R duit la page en cours Les r glages suivants sont galement disponibles pour la page actuellement affich e en mode Page Agrandir R duire ou 100 Voir aussi l outil Zoom dans la section Outils d annotation Plein cran Maximise
29. a Liste des participants num re tous les participants une r union partag e Pour chacun les informations suivantes sont indiqu es El ment Nom du participant Description Le nom du participant tel qu il a t saisi dans la zone Mon nom de la bo te de dialogue Se joindre la r union Reportez vous la section Se joindre une r union Autorisation d criture La permission figure sous forme d ic ne Lorsque le participant est autoris annoter la r union l ic ne du marqueur s affiche Dans le cas contraire l ic ne du marqueur est barr e Voir aussi Que peut faire le coordinateur de la r union Que peut faire un participant la r union Connect Affiche l heure laquelle le participant s est connect la r union Adresse IP Affiche l adresse IP du participant Commentaires Affiche les commentaires saisis dans le champ du m me nom dans la boite de dialogue Partager r union ou Se joindre a la r union Voir aussi H berger Partager une r union Se joindre a une r union Voir aussi Que peut faire le coordinateur de la r union Que peut faire un participant la r union R unions partag es Web Tour La vue Web d eBeam Software permet d acc der aux pages Web sur Internet depuis l Application de r union d eBeam Software Elle constitue un navigateur Web qui propose les commandes de navigat
30. actuellement affich e n est pas la derni re de la r union Bouton de synchronisation Oblige tous les participants afficher la m me page que l h te de la r union Pour plus d informations reportez vous la fonction de synchronisation dans la section Que peut faire le coordinateur de la r union Changement de l ordre des pages d une r union Vous pouvez modifier l ordre des pages d une r union ou les d placer dans la Barre de d filement de s lection de la page l aide de votre souris en faisant glisser une page un nouvel emplacement Lors du d placement de la page une fl che indicatrice appara t sur la barre de d filement et vous informe de son emplacement d insertion Une fois la page d plac e toutes les pages sont imm diatement renum rot es Si vous avez d plac une page un num ro sup rieur le num ro de toutes les autres pages diminue Si vous avez d plac une page un num ro inf rieur le num ro de toutes les autres pages augmente Un d placement de page ne peut pas tre annul Voir aussi Utilisation de la discussion dans eBeam Que peut faire le coordinateur de la r union Que peut faire un participant la r union Web Tour D finition des couleurs de marqueur et de l paisseur des trac s La bo te de dialogue Param tres manchon d finit la mani re dont les trac s effectu s sur le tableau blanc avec un marqueur eBeam sont
31. age Aide Ouvre l aide d eBeam Software sur cette rubrique Configurer Ouvre la bo te de dialogue Configuration du mat riel eBeam Reportez vous la section Choix d un r glage pour les ports Annuler Annule la proc dure de d tection mais vous permet de continuer travailler avec eBeam Software R essayer Tente une nouvelle fois de d tecter le mat riel l aide de vos param tres de la bo te de dialogue Configuration du mat riel eBeam Choix d un r glage pour les ports ou de votre s lection dans la liste des ports Pour d tecter du mat riel install sur un port diff rent 1 S lectionnez un port dans la liste Port et Statut qui recense les ports disponibles 2 Cliquez sur le bouton R essayer Lorsqu aucun port n est signal comme tant disponible ou si eBeam Software ne parvient toujours pas d tecter le mat riel v rifiez les l ments suivants e Assurez vous que le mat riel est correctement configur qu il est sous tension et connect a votre ordinateur Reportez vous aux instructions de configuration jointes dans l emballage e V rifiez que le port s lectionn est correct reportez vous la section Choix d un r glage pour les ports Le port de communication correct est il s lectionn Si la fonction D tection automatique est s lectionn e essayez de vous connecter l aide de l option Connexion e Un assistant personnel est il c
32. ages d arri re plan Vous pouvez galement faire glisser et d poser un fichier PowerPoint ppt sur la page et l ouvrir en tant qu image d arri re plan La bo te de dialogue Image d arri re plan pour plusieurs pages s affiche avec une description de la taille de la pr sentation PowerPoint et une liste d options 2 D terminez quelles parties de la pr sentation vous souhaitez int grer a la r union sous forme d images d arri re plan en choisissant l un des l ments suivants e Charger plusieurs images et les utiliser pour de nouvelles pages Charge les diapositives comprises dans la plage indiqu e e Charger une image seulement et l utiliser pour la page en cours Charge l image sp cifi e en parcourant les images jusqu au num ro de diapositive appropri 3 Cliquez sur OK Qualit de l image pour les pr sentations PowerPoint Lors de l importation de diapositives PowerPoint contenant des images de haute qualit dans eBeam Software PowerPoint r duit en g n ral la taille du fichier en convertissant les images un format de qualit inf rieure Les images dans eBeam Software ne sont donc pas aussi nettes que celles dans les diapositives PowerPoint d origine Vous pouvez specifier que la qualit de l image de la diapositive PowerPoint d origine doit tre conserv e lors de l importation du fichier dans eBeam Software Pour ce faire effectuez les tapes suivantes 1 Choisissez Configurer dans l
33. alet Pressez sur le raccourci l aide d un marqueur lectronique pour g n rer la commande Page pr c dente Si la premi re page de la r union du chevalet s affiche dans eBeam Software la commande Page pr c dente est ignor e Imprimer page La zone inf rieure des Ic nes de raccourci correspond au raccourci Imprimer page en cours qui imprime la page active dans eBeam Software Pressez sur le raccourci l aide d un marqueur lectronique afin de g n rer la commande d impression de la page active sur l imprimante connect e l ordinateur D pannage La section D pannage propose des solutions aux probl mes connus du syst me eBeam A noter que cette partie traite des versions Windows d eBeam Software Elle comprend les th mes suivants D tection et utilisation du mat riel eBeam Connexions r seau R unions partag es Ecriture Capture de donn es Ic nes de raccourci Applet de r union eBeam Images d arri re plan D tection et utilisation du mat riel eBeam La connexion d eBeam Software au mat riel est d crite la section Connexion du logiciel eBeam Software au mat riel Reportez vous au tableau qui suit pour d couvrir les questions les plus fr quentes sur la d tection du mat riel Message Impossible de d tecter eBeam V rifiez le cable s rie et l alimentation lectrique Ce message peut appara tre au d marra
34. am gt Configurer dans le Menu Outils 5 Cochez la case Capture tendue 6 Cliquez sur OK L assistant de calibrage s ouvre et vous invite presser des points sur le tableau blanc en vue de calibrer le syst me Suivez les instructions qui s affichent Reportez vous la section Comment calibrer Voir aussi Comment calibrer Impossibilit de d tecter le mat riel V rification de la mise jour du logiciel Pour savoir si vous disposez de la derni re version d eBeam Software 1 Choisissez V rifier mise jour dans le menu Aide de Application de r union d eBeam Software La bo te de dialogue V rifier la version de l application s affiche Sa partie sup rieure d crit le statut actuel du logiciel dont le num ro de version et la date de la derni re v rification Sa partie inf rieure vous permet de sp cifier un calendrier de v rification p riodique de l existence d un nouveau logiciel eBeam Les param tres de calendrier possibles sont les suivants A chaque lancement de l application e Tous les x jours x sp cifier e Jamais 2 Cliquez sur le bouton V rifier version maintenant pour v rifier votre version et afficher son statut dans la partie sup rieure de la bo te de dialogue V rifier la version de l application 3 Cliquez sur le bouton Consulter site Web des mises jour pour vous connecter directement au site Web www e beam com et t l charger la ve
35. arger depuis Presse papiers et Capturer cran affectent la page affich e et ne cr ent pas de nouvelle page Si vous les utilisez v rifiez que vous ne risquez pas d craser une autre image d arri re plan d j charg e Voir aussi Formats de fichiers des images d arri re plan Chargement d une feuille de calcul Excel comme image d arri re plan Chargement d une pr sentation Powerpoint comme image d arri re plan Formats de fichiers des images d arri re plan Vous trouverez ci dessous les types de fichiers accept s Bitmap bmp Fichiers graphiques gif jpg ico emf wmf Feuilles de calcul Excel xls Pr sentations PowerPoint ppt Documents Word doc rtf Si vous tentez de charger un type de fichier qui n est pas pris en charge la page affiche une grande ic ne associ e au type de fichier ainsi que son nom mais ne tentera pas de le charger sur la page Chargement d une feuille de calcul Excel comme image d arri re plan Pour charger une feuille de calcul Excel comme image d arri re plan 1 Choisissez Image d arri re plan dans le Menu Page et utilisez le bouton Charger image pour charger le fichier Excel xls Pour plus d informations sur l utilisation du bouton Charger image reportez vous a la section Images d arri re plan Vous pouvez galement faire glisser et d poser un fichier Excel xIs sur la page et l ouvri
36. ation du format du tableau blanc Fonctionnement de la technologie eBeam Configuration requise Les syst mes d crits ci dessous s appliquent l ordinateur sur lequel est install le logiciel Bien entendu si vous parvenez lire cette section depuis votre syst me d aide on peut supposer que votre ordinateur respecte la configuration minimale n cessaire pour ex cuter eBeam Software Windows e PC compatible Windows avec processeur Pentium 100 MHz et e Compatible Windows 98 2000 ME XP et Windows NT 4 0 les utilisateurs d autres plates formes peuvent visionner les r unions partag es moyennant un applet Java l aide d un navigateur Internet sur lequel J ava est activ e 10 Mo d espace disque disponible e Moniteur VGA ou SVGA 256 couleurs e Lecteur de CD ROM ou connexion Internet pour l installation du logiciel e Un port s rie ou USB disponible Macintosh M me si ce syst me d aide ne traite pas sp cifiquement des ordinateurs Macintosh le logiciel existe dans des versions destin es aux plates formes Mac compatibles avec les exigences suivantes e Power Macintosh e Mac OS X v 10 1 ou version sup rieure e 10 Mo d espace disque disponible e un port USB disponible Fonctionnement de la technologie eBeam M me si le syst me eBeam utilise une technologie sophistiqu e son principe de fonctionnement reste tr s simple et vous sera probablement familier AU cours d un orage si vous com
37. atique 1 Choisissez Configurer dans le Menu Edition 2 Cliquez sur l onglet des pr f rences 3 Activez ou d sactivez l enregistrement automatique en cochant ou en annulant la case Enregistrer le fichier de r cup ration toutes les 4 Choisissez la fr quence d enregistrement des donn es de la r union en modifiant le nombre de minutes Formats de fichiers support s pour les fonctions Enregistrer sous Envoyer Voici une liste des formats de fichiers support s pour l enregistrement d une r union ou l utilisation de la fonction Envoyer pour diffuser une r union e Fichier eBeam Software wbd PDF PDF e Fichier PDF vectoriel PDF e HTML HTM non disponible pour la fonction Envoyer Bitmap 24 couleurs BMP e Bitmap 256 couleurs BMP e Bitmap monochrome BMP e EPS monochrome EPS e JPEG J PG TIFF TIF e M ta fichier emf e Pr sentation PowerPoint ppt e Animation PowerPoint pps Voir aussi Envoyer Taille de l image Menu Fichier Lancement automatique d eBeam Software La fonction de lancement automatique est utilis e avec l Application de r union d eBeam Software en mode Tableau Blanc Si vous travaillez en mode Tableau Blanc et que vous fermez l Application de r union d eBeam Software la fen tre de l application sera ferm e mais le syst me eBeam continuera de d tecter les marqueurs lectroniques sur le tableau blanc
38. aut conviennent dans la plupart des cas Le plus souvent il est conseill de r gler le logiciel sur D tection automatique Toutefois si votre syst me n est pas d tect v rifiez la configuration du port s rie Remarque importante pour les utilisateurs de Wireless Bluetooth Si vous utilisez le syst me Wireless Bluetooth d eBeam vous devez conna tre le port COM auquel votre adaptateur Bluetooth est connect afin de pouvoir d finir le port COM dans le logiciel eBeam Software conform ment aux instructions dans cette section Veuillez vous reporter aux instructions de configuration de votre adaptateur eBeam pour une description de l emplacement du port COM attribu l adaptateur Bluetooth Consultez galement la le on sur le CD d installation d eBeam qui d crit la configuration de Bluetooth pour votre syst me d exploitation Pour v rifier la configuration du port 1 Ouvrez la bo te de dialogue Configuration du mat riel eBeam e en cliquant sur le bouton Configurer mat riel eBeam depuis la bo te de dialogue D tecter le mat riel eBeam qui s ouvre automatiquement en cas d chec de la d tection e en choisissant Mat riel eBeam gt Configurer le mat riel eBeam dans le menu Outils dans l Application de r union d eBeam Software e en choisissant Configurer mat riel eBeam dans le menu de la Barre d tat syst me Windows d eBeam L option D tection automatique est activ e par d faut
39. blir toutes les op rations effectu es jusqu l annotation finale sur le bureau Une fois l annotation suivante r alis e l option R tablir est d sactiv e Elle n est disponible que lorsque l option Annuler a t pr c demment activ e Tout Ce bouton reste Tout annuler jusqu ce que toutes les annotations soient supprim es de r tablir l cran Une fois celles ci supprim es le bouton devient Tout r tablir annuler Enregistrer Enregistre la totalit du bureau ou la zone s lectionn e sous forme de fichier bitmap Une option du menu Enregistrer est accessible par un clic sur la fl che li e l outil Enregistrer Si vous avez pr c demment utilis l outil Zone de s lection pour d limiter une zone sur votre bureau l option Enregistrer zone s lectionn e s affiche comme choix par d faut dans le menu et seule la zone s lectionn e est enregistr e sous forme de fichier Dans le cas contraire le choix par d faut est Enregistrer tout l cran qui enregistre la totalit du bureau affich dans un fichier A chaque clic sur le choix Enregistrer la bo te de dialogue Enregistrer sous s ouvre pour que vous choisissiez un nom de r union et que vous s lectionniez l emplacement du dossier Copier Copie soit la totalit du bureau soit la zone s lectionn e dans le presse papiers de votre syst me d exploitation Les donn es copi es dans le presse papiers peuvent ensuite tre coll es
40. c nes de raccourci sont int gr es dans la fixation du chevalet eBeam Software d tecte automatiquement leur emplacement ce qui rend leur calibrage inutile Utilisation des Ic nes de raccourci en mode Chevalet de conf rence Lors de l utilisation de la fixation il est conseill de placer votre ordinateur un endroit o vous pouvez voir la page affich e dans la r union eBeam Software En mode Chevalet de conf rence la page affich e dans eBeam Software correspond la Page active est important que la page affich e dans eBeam Software corresponde a celle que vous modifiez sur le chevalet Ic ne Page suivante Description La zone sup rieure des Ic nes de raccourci correspond au raccourci Page suivante Si la page de r union la plus r cente du chevalet s affiche dans eBeam Software le raccourci Page suivante cr e une nouvelle page vide en mode Chevalet de conf rence Pressez sur le raccourci l aide d un marqueur lectronique pour ex cuter la commande Page suivante Si une page pr c dente de la r union du chevalet est affich e dans eBeam Software la commande Page Suivante affiche la page suivante de la r union Page pr c dente La zone m diane des Ic nes de raccourci correspond au raccourci Page pr c dente Si la premi re page de la r union du chevalet n est pas affich e dans eBeam Software le raccourci Page pr c dente affiche la page pr c dente de la r union du chev
41. charge a l arri re plan d une nouvelle page de votre r union Cette fonction est particuli rement utile pour laborer des pr sentations car une fois la page plac e en arri re plan vous pouvez l annoter l aide des Outils d annotation Aller Ouvre la page Web recens e dans la liste d roulante URL de la page Web Mettre Synchronise les autres participants sur la page Web en cours jour les Cette fonction est disponible pour l h te une fois qu il a cliqu sur le bouton Synchroniser les participants Voir aussi Configuration du Web Tour Fen tres et boutons de modification de l affichage H berger Partager une r union Que peut faire le coordinateur de la r union Configuration du Web Tour Vous pouvez configurer la page d accueil du Web Tour et effacer votre historique depuis la boite de dialogue de configuration du Web Tour Vous acc derez a cette fonction en choisissant Configurer dans le menu Edition puis en cliquant sur l onglet Web Tour Microsoft NetMeeting Si vous utilisez l application NetMeeting de Windows les trac s effectu s dans eBeam peuvent tre pris en compte dans NetMeeting Pour utiliser NetMeeting avec eBeam 1 Installez le logiciel NetMeeting disponible s par ment sur votre ordinateur 2 Configurez votre syst me eBeam comme indiqu dans le guide de configuration 3 Lancez l application de r union d eBeam Software et v rifiez qu eBeam Sof
42. cup rer Remarque Une bo te de dialogue appara t et vous permet d ouvrir le fichier de r union de le t l charger vers un emplacement sp cifi ou d annuler votre demande e Bouton Modifier apr s avoir mis en surbrillance une r union archiv e utilisez ce bouton s il est disponible pour modifier les param tres d archivage de la r union Remarque est possible que l op ration de modification requi re un mot de passe et un code de s curit Pour obtenir des d tails sur l cran reportez vous Ecran Modifier la r union archiv e Bouton Supprimer apr s avoir mis en surbrillance une r union archiv e utilisez ce bouton s il est disponible pour supprimer la r union Remarques est possible que l op ration de suppression requi re un mot de passe et un code de s curit Un message appara t et vous invite confirmer la suppression Bouton Fermer cliquez sur ce bouton pour fermer l cran Voir aussi H berger Partager une r union Se joindre une r union Archivage de r unions eBeam Que peut faire le coordinateur de la r union Le coordinateur ou l h te de la r union est la personne responsable de l organisation et de la diffusion de la r union partag e Au cours de la r union partag e le coordinateur peut r aliser tout ce que l Application de r union d eBeam Software permet dessiner des trac s sur le tableau blanc cr er des annotations cr er de nou
43. d placer le syst me eBeam vers un autre tableau blanc tout en continuant ajouter des pages la m me r union En cas de diff rence sup rieure 10 de la taille du nouveau tableau blanc une bo te de dialogue vous informe que le nouveau format sera utilis par les nouvelles pages de r union et vous demande si vous souhaitez galement convertir la Page active au nouveau format Pour calibrer eBeam Software 1 Reportez vous aux instructions de configuration jointes dans l emballage 2 Ouvrez l assistant de calibrage Mode de calibrage Description Mode Tableau blanc Dans l Application de r union d eBeam Software choisissez Mat riel eBeam gt Calibrer la zone de capture dans le menu Outils ou dans le Barre d tat syst me Windows d eBeam choisissez Calibrer le mat riel eBeam Mode Projection Dans le Barre d tat syst me Windows d eBeam choisissez Calibrer la zone de projection 3 Suivez les instructions de l assistant de calibrage En cas d chec essayez de relancer le calibrage en vous assurant que vous pressez soigneusement les points sur le tableau blanc tout en maintenant le marqueur lectronique bien perpendiculaire Voir aussi Capture tendue Choix d un r glage pour les ports Un port constitue le point physique de la connexion sur votre ordinateur entre eBeam Software et le mat riel Les param tres des ports d finis par d f
44. de dialogue s affiche pour vous informer que toutes les annotations seront perdues Si n cessaire cliquez sur Non et utilisez les outils Enregistrer Copier et Imprimer pour enregistrer vos annotations Autrement cliquez sur Oui pour revenir au Mode Projection d eBeam Software Voir aussi Barre d outils de projection Comment s lectionner un Mode Comment calibrer Mode Projection d eBeam Software Barre d tat systeme Windows d eBeam Le menu d eBeam Software appara t sous forme d ic ne dans la zone d informations de Windows lorsque vous n utilisez pas le logiciel Les l ments de menu suivants y sont propos s Choix de menu Capturer depuis le tableau blanc Description Bascule eBeam Software en mode Tableau blanc et lance l Application de r union d eBeam Software qui permet de recueillir les informations inscrites sur un tableau blanc Reportez vous a la section Qu est ce que le mode Tableau blanc Capturer depuis un chevalet de conf rence Bascule eBeam Software en mode Chevalet de conf rence et lance l application de r union permettant de recueillir les informations inscrites sur un chevalet de conf rence Reportez vous la section Qu est ce que le mode Chevalet de conf rence Utiliser avec un projecteur Bascule eBeam Software en mode Projection Votre marqueur lectronique agit d sormais l instar d une souris virtuelle Reportez v
45. difier la r union Si un moment donn vous souhaitez quitter la r union dans le menu Menu R unions choisissez Quitter la r union ou cliquez sur l ic ne Quitter la r union de la Barre d outils de l application Se joindre a une r union en tant qu utilisateur Web 1 2 Lancez Internet Explorer Dans la zone Adresse saisissez l adresse IP ou le nom DNS de l ordinateur h te de la session eBeam Si la r union est h berg e par le serveur eBeam entrez www e beam com et cliquez sur le bouton R unions Saisissez votre nom dans la zone Mon nom et le nom de la r union dans la zone Nom de la r union Si n cessaire saisissez un mot de passe dans la zone Mot de passe Cliquez sur Se joindre Si la r union est en cours la fen tre eBeam s affiche dans votre navigateur Internet Les participants d couvriront le contenu de la r union Les participants distants ne peuvent pas imprimer ou enregistrer la r union sur disque Toutefois l organisateur peut l enregistrer et la rendre accessible aux utilisateurs du Web via un navigateur Internet ou une autre application Vous pouvez choisir Quitter la r union tout moment dans le menu R unions Voir aussi H berger Partager une r union Envoi d une invitation une r union par courrier lectronique Accepter une invitation par courrier lectronique Que peut faire le coordinateur de la r
46. e beam com Pour vous informer sur les nombreuses fonctions du logiciel eBeam Software d marrez par la section intitul e Mise en route Lisez moi Mise en route Lisez moi Il convient en premier lieu d installer eBeam Software et de le connecter au mat riel Sachez que tout syst me utilisant la technologie eBeam est constitu de deux parties une partie mat rielle et une partie logicielle Le mat riel est configur tel que cela est d crit dans les instructions fournies dans l emballage Quant au logiciel il est d crit dans ce syst me d aide Le logiciel eBeam Software est lui m me constitu de plusieurs parties peut en effet tre utilis pour transformer votre tableau blanc en e Un tableau blanc num rique dot de fonctions puissantes pour la mise en commun des r unions a l aide de l Application de r union d eBeam Software e Un cran tactile virtuel permettant de contr ler totalement l ordinateur ainsi que les applications et ce directement partir du tableau blanc l aide d un projecteur et du Mode Projection d eBeam Software Les liens suivants vous am neront aux sections d crivant les diff rentes parties du logiciel et qui vous aideront l utiliser Configuration requise Connexion du logiciel eBeam Software au mat riel Qu est ce que le mode Tableau blanc Qu est ce que le mode Projection Qu est ce que le mode Chevalet de conf rence Modific
47. e la m me session de r union leur emplacement est restaur sans qu il soit besoin d effectuer un calibrage Toutefois si vous fermez puis rouvrez l Application de r union d eBeam Software vous devrez effectuer un nouveau calibrage Si vous modifiez l emplacement des Ic nes de raccourci sur le tableau blanc a tout moment vous devrez proc der un nouveau calibrage Utilisation des I c nes de raccourci en mode Tableau blanc Pendant vos r unions vous souhaiterez fr quemment imprimer une page ou effacer le tableau et ouvrir une nouvelle page Apr s avoir effectu le calibrage des Ic nes de raccourci une pression sur ces ic nes avec un marqueur lectronique ex cute les actions suivantes gt eBeam a Nouvelle page I Imprimer page ZA T7 nn D Ic ne Description Nouvelle page La page actuelle est enregistr e et une page vierge s affiche sur l cran de l ordinateur Utilisez cette fonction pour effacer le tableau et cr er une page vide Imprimer page Une copie de la page s imprime sur l imprimante par d faut d finie sur l ordinateur associ sous Windows Ic nes de raccourci en mode Chevalet de conf rence Les Ic nes de raccourci jointes au chevalet vous permettent d mettre les commandes Page suivante Page pr c dente et Imprimer page en cours en mode Chevalet de conf rence sans qu il soit besoin de faire appel l ordinateur ou de quitter le chevalet Etant donn que les I
48. e menu Edition 2 Cliquez sur l onglet des pr f rences 3 Activez ou d sactivez l option Utiliser la qualit d image d origine sous Importation d une pr sentation PowerPoint L activation de l option Importer des images de haute qualit permet de conserver la qualit d image de la diapositive PowerPoint d origine lors de son importation dans eBeam Software Toutefois cela requiert galement plus de m moire et plus de temps pour la sauvegarde le partage et la participation des r unions Importation Exportation Enregistrement automatique de fichiers Choisir le format de fichier pour l exportation Importer r unions Palm Envoyer Taille de l image Enregistrement automatique Formats de fichiers support s pour les fonctions Enregistrer sous Envoyer Choisir le format de fichier pour l exportation Pour enregistrer un fichier eBeam dans un autre format de fichier 1 Choisissez Enregistrer sous dans le Menu Fichier La bo te de dialogue Enregistrer sous appara t 2 S lectionnez le format adapt dans la liste d roulante Type En cas de pr sence de plusieurs options de page disponibles pour le format s lectionn elles s affichent directement sous le menu d roulant Type une fois que le format a t s lectionn 3 Cliquez sur Enregistrer Pour connaitre les formats support s reportez vous a la section Formats de fichiers support s pour les fonctions Enre
49. e r union d eBeam Software choisissez Mat riel eBeam gt D tecter mat riel eBeam dans le menu Outils e Dans l Application de r union d eBeam Software cliquez sur l ic ne de statut d eBeam e Basculez dans l un des modes d eBeam Software Reportez vous la section Comment s lectionner un mode Voir aussi Activer D sactiver la connexion au d marrage Impossibilit de d tecter le mat riel Aller Aller l tape pr c dente Qu est ce que le mode Tableau blanc Aller l tape suivante Comment s lectionner un Mode Comment s lectionner un Mode eBeam Software prend en charge plusieurs modes de fonctionnement diff rents selon le syst me d exploitation utilis s agit de Mode Mode Tableau blanc Description Capture des notes des images et des annotations dessin es sur le tableau blanc En mode Tableau blanc les notes et les images dessin es sur le tableau blanc sont captur es de mani re lectronique en couleurs et en temps r el et transf r es dans l application R union d eBeam Software Les donn es captur es sont disponibles pour stockage et affichage en local et distance par le biais de votre intranet local ou d Internet Voir aussi Comment s lectionner un mode L application R union d eBeam Software est d crite plus en d tails la section Application de r union d eBeam Software Mode Projection n ces
50. e s curit vous permettent de sp cifier qui est autoris utiliser le r cepteur eBeam syst me 3 sans fil Vous pouvez param trer les options de s curit suivantes Permet eBeam d tre reconnu par les dispositifs Bluetooth Demande d authentification et configuration du code PIN Utilisation du cryptage Aide Permet d ouvrir le syst me d aide de l utilitaire Param tres de connexion sans fil D finir de nouveaux param tres Permet de d finir tous les param tres s lectionn s pendant la session et de fermer l utilitaire Param tres de connexion sans fil Annuler Permet de fermer l utilitaire Param tres de connexion sans fil sans accepter les modifications effectu es Modifier le nom convivial Le nom convivial est le nom du r cepteur eBeam syst me 3 sans fil qui appara t sur les PC les Mac ou les terminaux mobiles de poche lorsque vous recherchez les dispositifs Bluetooth Le r cepteur eBeam syst me 3 sans fil est livr avec un nom convivial g n rique par d faut Pour modifier le nom convivial du r cepteur eBeam syst me 3 sans fil 1 Cliquez sur le bouton Modifier La boite de dialogue Modifier le nom convivial s ouvre et le nom convivial attribu au r cepteur s affiche 2 Saisissez un nouveau nom convivial dans la zone de texte Nouveau nom 3 Cliquez sur OK pour accepter le nouveau nom ou sur Annuler pour quitter Cliquez sur le bouton
51. e sur votre bureau projet vous pouvez utiliser les Outils d annotation depuis le tableau blanc pour dessiner ou annoter l application en mode Tableau blanc Vous pouvez galement partager ou rejoindre une r union partag e reportez vous aux sections H berger Partager une r union et Se joindre une r union Une bonne id e de pr sentation pourrait tre d utiliser la fonction Images d arri re plan dans l Application de r union d eBeam Software alors que vous vous trouvez en Mode Projection d eBeam Software Vous avez galement la possibilit de charger une s rie d images d arri re plan dans l Application de r union d eBeam Software qui s affiche alors sur le tableau blanc En outre vous pouvez partager la r union eBeam Software qui pr sentera alors vos images d arri re plan aux participants distants en m me temps Qu est ce que le mode Chevalet de conf rence En mode Chevalet de conf rence les notes et les images dessin es sur le chevalet sont captur es de mani re lectronique en couleurs et en temps r el et transf r es dans l Application de r union d eBeam Software Les donn es captur es sont disponibles pour stockage et affichage en local et a distance par le biais de votre intranet local ou d Internet Pour plus d informations sur le passage d e Beam Software en mode Chevalet de conf rence ainsi que dans les autres modes disponibles reportez vous a la sect
52. eBeam Software e L importation d images et de fichiers en arri re plan de votre r union sur tableau blanc que vous pouvez partager avec votre auditoire s agit entre autres de fichiers image de fichiers PDF Powerpoint Excel Word et de nombreux autres formats reportez vous la section Images d arri re plan e La rediffusion la modification et l annotation d images tir es de vos r unions l impression de ces informations leur envoi par t l copie ou encore leur ajout des courriers lectroniques sous forme de pi ce jointe e L impression de la totalit de la r union ou de la page en cours sur l imprimante connect e e L enregistrement de notes de r unions sur disque dans plusieurs formats de fichiers diff rents e La rediffusion de la r union reportez vous la section Barre de contr le e Le partage des r unions sur tableau blanc avec toutes les images et annotations d arri re plan import es en temps r el sur votre intranet ou sur Internet Les utilisateurs connect s peuvent alors annoter la r union distance tout en saisissant des commentaires dans la fen tre de discussion d eBeam Software reportez vous a la section R unions partag es e Et bien d autres fonctions tr s pratiques Ce syst me d aide d crit les nombreuses fonctions propos es par le logiciel eBeam Software Pour une r ponse actualis e aux questions les plus fr quentes FAQs consultez l adresse www
53. eBeam Software en mode Tableau blanc Reportez vous la section Comment s lectionner un Mode e Capturer depuis un chevalet de conf rence Bascule eBeam Software en mode Chevalet de conf rence Disponible uniquement sur certaines configurations eBeam Reportez vous la section Comment s lectionner un Mode e Utiliser avec un projecteur Bascule eBeam Software en mode Projection Reportez vous la section Comment s lectionner un Mode e D sactiver le syst me D connecte eBeam Software du mat riel ce qui lib re le port de communication Ic nes de raccourci Les ic nes de raccourci vous permettent d mettre diverses commandes de pages directement partir du tableau blanc ou du chevalet sans devoir acc der l ordinateur Pour plus d informations reportez vous la section Utilisation des ic nes de raccourci Param tres manchons Ouvre la bo te de dialogue Param tres manchons Reportez vous la section D finition des couleurs de marqueur et de l paisseur des trac s Choix du menu S lectionner r union eBeam Description Ouvre la boite de dialogue S lectionner une r union eBeam qui vous permet de choisir la r union eBeam ouverte recevant actuellement des donn es du tableau blanc S lectionnez une r union ouverte dans la liste d roulante puis cliquez sur OK La r union doit tre ouverte pour que son nom apparaisse dans la bo te de dialogue S lecti
54. ement Calibrer la zone de projection D marre l assistant de calibrage du mode Projection Reportez vous la section Comment calibrer Configurer le syst me Reportez vous la section Configurer D tecter le syst me Tente de d tecter le mat riel Reportez vous la section Comment se connecter Calibrer la zone de capture Ouvre l assistant de calibrage du mat riel Reportez vous la section Comment calibrer Aide Ouvre le syst me d aide d eBeam Software Quitter Ferme totalement eBeam Software et efface son ic ne de la zone d informations Voir aussi Comment s lectionner un Mode Comment calibrer Application de r union d eBeam Software Mode Projection d eBeam Software Utilisation des ic nes de raccourci Les Ic nes de raccourci vous permettent d mettre diverses commandes directement partir du tableau blanc ou du chevalet sans devoir acc der l ordinateur Lorsque les ic nes de raccourci sont install es l int rieur de la zone de capture de votre tableau vous pouvez imprimer une page ou en ouvrir une nouvelle par une pression du marqueur lectronique sur le tableau ou le chevalet eBeam Software fonctionne l aide de deux Ic nes de raccourci diff rentes Ic nes de raccourci pour le mode Tableau blanc Reportez vous la section Ic nes de raccourci en mode Tableau blanc Ic nes de raccourci pour le mode Ch
55. ement la fl che de d filement est activ e Voir aussi Changement de l ordre des pages d une r union Faites glisser votre pointeur sur un bouton de page pour afficher une miniature de cette page voir l exemple de la page 5 dans l image ci dessus Ceci vous permet de voir la page sans l afficher en mode Page Eloignez le pointeur pour fermer la fen tre contextuelle Page actuellement affich e Pr sente la page actuellement affich e en mode Page Dans ce cas le bouton correspondant dans la barre de d filement de s lection de la page devient plus grand que les autres boutons Voir aussi Changement de l ordre des pages d une r union Passage de la souris Aper u rapide de la page Ouvre une vue miniature D placez votre pointeur sur une page de la Barre de d filement et maintenez la dessus pendant une seconde pour que la miniature apparaisse Eloignez la souris de la Barre de d filement pour fermer la miniature Page active Affiche l ic ne Page active pour la page qui re oit les donn es du tableau blanc du mat riel Voir aussi Activer la page en cours dans le Menu Page et Changement de l ordre des pages d une r union Boutons Page pr c dente suivante Affiche la page pr c dente ou suivante dans la r union Le bouton Page pr c dente n est activ que si la page actuellement affich e n est pas la premi re de la r union Le bouton Page suivante n est activ que si la page
56. ent e ci dessous accompagn e d un tableau de description pour chaque outil de gauche droite Marqueur Effaceur Texte S lecteur INA gje eo AN a Surligneur Zoom Pointeur Outil Description Marqueur L outil Marqueur vous permet d annoter la page affich e main lev e l aide de l une des quatre couleurs opaques que vous choisirez dans la palette qui s affiche lors de la s lection de l outil Marqueur Outil Description Surligneur L outil Surligneur vous permet d annoter la page affich e a main lev e l aide de l une des quatre couleurs transparentes que vous choisirez dans la palette qui s affiche lors de la s lection de l outil Surligneur Effaceur L outil Effaceur vous permet de gommer de la page affich e les trac s du marqueur dessin s sur le tableau blanc ainsi que les annotations r alis es avec les outils Annotation Vous choisirez sa taille dans la palette qui s affiche lors de la s lection de l outil Effaceur Zoom L outil Zoom vous permet d ajuster la taille d affichage de la page active La gamme des valeurs de zoom est comprise entre 100 et 2 000 Le maintien de la touche Maj enfonc e inverse la direction du zoom II est galement possible de s lectionner la valeur dans la liste d roulante qui s affiche lors de la s lection de l outil Zoom Texte L outil Texte permet d ajouter des commentaires une r union dans tout corps police ou couleur disponible sur
57. ent comme suit e Noir message de texte entrant e Bleu message de texte sortant e Rouge message de texte prioritaire entrant ou sortant Message prioritaire Codes couleurs pour un message forte priorit Si la case a t coch e le message entrant ou sortant s affiche en rouge Dans le cas contraire le message s affiche en noir Tous Envoie le message de la zone de texte Nouveau message tous les participants connect s Le bouton est d sactiv jusqu ce qu un message ait t saisi dans la zone Nouveau message Commande Participant s s lectionn s Description Envoie le message de la zone de texte Nouveau message tous les participants s lectionn s de la Liste des participants est possible de s lectionner ou d s lectionner plusieurs participants en maintenant la touche Maj ou Ctrl enfonc e Le bouton est d sactiv jusqu ce qu un message ait t saisi dans la zone Nouveau message Effacer Efface tous les messages re us ou envoy s de la fen tre de discussion Ceci n efface toutefois pas le texte de la zone Nouveau message Pour afficher ou masquer la fen tre de discussion cliquez sur la fl che verte situ e pr s de l intitul Discuter Voir aussi Que peut faire le coordinateur de la r union Que peut faire un participant la r union R unions partag es Liste des participants L
58. ent sp cifi ou d annuler votre demande Boutons de l cran Bouton R cup rer apr s avoir saisi le nom exact de la r union archiv e cliquez sur ce bouton pour la r cup rer Remarque Une bo te de dialogue appara t et vous permet d ouvrir le fichier de r union de le t l charger vers un emplacement sp cifi ou d annuler votre demande e Bouton Modifier apr s avoir saisi le nom exact de la r union archiv e utilisez ce bouton s il est disponible pour modifier les param tres d archivage de la r union Remarque est possible que l op ration de modification requi re un mot de passe et un code de s curit e Pour obtenir des d tails sur l cran reportez vous Ecran Modifier la r union archiv e Bouton Supprimer apr s avoir saisi le nom exact de la r union archiv e utilisez ce bouton s il est disponible pour supprimer la r union Remarques est possible que l op ration de suppression requi re un mot de passe et un code de s curit Un message appara t et vous invite confirmer la suppression Bouton Fermer cliquez sur ce bouton pour fermer l cran Ecran Recherche compl te Utilisez cet cran pour localiser une ou plusieurs r unions archiv es selon le nom de la r union le nom du propri taire et ou la date et l heure S lectionner le serveur des r unions archiv es e Utilisez le s lecteur pour choisir le serveur eBeam sur lequel r side la r union archiv e
59. er la fin En boucle Outil Retour au d but Description Retourne au d but de la r union savoir une page vierge Outils de d placement Vous permettent d avancer ou de reculer dans la r union en cliquant sur la ligne de glissement ou d acc der imm diatement un point sp cifique en faisant glisser le curseur de d placement Lecture Rediffuse la r union du d but la fin en commen ant par un cran vide Pendant la lecture le bouton Lecture se transforme en bouton Arr t pour vous permettre d arr ter l op ration Reportez vous la section Vitesse de lecture Aller la fin Acc de la fin de la r union ce qui permet de restaurer les trac s et annotations du tableau blanc Toutes les pages D finit le nombre de pages affect es par la Barre de contr le Si l option Toutes les pages est coch e cliquez sur Lecture pour rediffuser la totalit de la r union Dans le cas contraire seule la page actuellement affich e est lue En boucle Rediffuse la r union du d but la fin en commen ant par un cran vide Une fois la fin de la r union atteinte la diffusion reprend au d but et ce de mani re continue Pendant la lecture le bouton Lecture se transforme en bouton Arr t pour vous permettre d arr ter l op ration Vitesse de lecture D finit la vitesse de lecture de la r union La vitesse la plus basse est de 0 5 x la plus rapide de 8 x Images d
60. essibles par un clic droit lors de l utilisation d un marqueur lectronique en mode Projection Pour l utiliser s lectionnez l ic ne Clic du bouton droit de la souris A la prochaine pression du marqueur lectronique sur le tableau blanc eBeam Software l assimile un clic droit et r alise la fonction appropri e Select Mode S lectionner le mode Affiche un menu de s lection de mode Reportez vous la section Comment s lectionner un Mode Clavier affich Affiche le clavier l cran pour l utiliser en mode Projection Ceci n est possible que si un clavier l cran est int gr et activ dans votre syst me d exploitation Fermer la barre d outils de projection Ferme masque la barre d outils Projection m me si eBeam Software demeure en mode Projection Voir aussi Annoter votre bureau Comment s lectionner un Mode Comment calibrer Mode Projection d eBeam Software Annoter votre bureau Le Mode Projection d eBeam Software vous permet d annoter le bureau de votre ordinateur Ouvrez la barre d outils Annotation l cran depuis la Barre d outils de projection accessible a partir du Barre d tat syst me Windows d eBeam Il est important de comprendre qu une fois que la barre d outils Annotation l cran appara t eBeam Software se trouve en mode d annotation de l cran une situation qui implique ceci e Il est possible d annoter n
61. eur Le projecteur affiche le bureau de votre ordinateur sur le tableau blanc le syst me eBeam d tecte ensuite les pressions effectu es sur le tableau ce qui permet d utiliser un marqueur lectronique comme souris virtuelle pour contr ler le bureau de l ordinateur Le but du mode Projection est de faire fonctionner votre ordinateur directement depuis votre tableau blanc En mode Projection il est possible de e Ouvrir des applications y travailler et les fermer e Dessiner main lev e dans des applications de dessin e Lancer l Application de r union d eBeam Software directement depuis le tableau blanc notamment ses fonctions de partage de r unions et de contr ler ainsi la totalit de la r union partir du tableau blanc e Annoter le haut de votre bureau l aide de la Barre d outils de projection reportez vous la section Annoter votre bureau n a 4 Comme l indique l image qui pr c de votre ordinateur est reli au mat riel eBeam eBeam syst me 1 ici ainsi qu au projecteur Celui ci affiche l image de votre bureau sur le tableau blanc En mode Projection une pression du marqueur lectronique sur le tableau blanc simule un clic de souris sur votre bureau Vous pouvez alors ouvrir des applications les fermer y faire des annotations et des enregistrements partir du tableau blanc comme vous le feriez assis devant votre ordinateur Un stylet en plastique est fourni avec le syst
62. evalet Reportez vous la section Ic nes de raccourci en mode Chevalet de conf rence Ic nes de raccourci en mode Tableau blanc Chaque syst me eBeam est livr avec les Ic nes de raccourci du mode Tableau blanc Elles permettent d mettre des commandes du type Nouvelle page et Imprimer page depuis votre tableau blanc sans devoir faire appel votre ordinateur EN eBeam Pour configurer et utiliser vos Ic nes de raccourci reportez vous aux sections suivantes Pour configurer les Ic nes de raccourci pour le mode Tableau blanc D sactivation des Ic nes de raccourci en mode Tableau blanc Utilisation des Ic nes de raccourci en mode Tableau blanc Pour configurer les Ic nes de raccourci pour le mode Tableau blanc 1 D collez la bande des Ic nes de raccourci de son support et collez la sur l un des bords de la zone de capture Il est g n ralement plus pratique de coller les ic nes de raccourci le long d un bord inf rieur ou lat ral 2 Ouvrez la bo te de dialogue de calibrage des Ic nes de raccourci en choisissant Ic nes de raccourci gt Calibrer dans le menu Outils 3 Lorsque cela est indiqu par la bo te de dialogue de calibrage qui figure l cran pressez en haut a droite puis en bas a droite des Ic nes de raccourci l aide d un marqueur lectronique 4 Cliquez sur OK dans la bo te de dialogue de calibrage ou patientez jusqu ce que le d lai expire L Appl
63. ffich es Si vous ne parvenez pas trouver les informations sur le proxy d crite ci dessus consultez votre administrateur r seau 4 Cliquez sur OK H berger plusieurs r unions L application de r union d e Beam Software vous permet d h berger ou de rejoindre plusieurs r unions simultan ment Vous pouvez visualiser plusieurs fen tres de r unions sur votre cran ou choisir de n en afficher qu une a la fois Il est possible d h berger plusieurs r unions selon les m thodes suivantes e H bergement d une r union sur votre ordinateur et h bergement d une autre r union depuis le serveur eBeam e H bergement de plusieurs r unions partir du serveur eBeam Votre ordinateur ne peut partager h berger qu une seule r union la fois Vous devez signaler la r union avec laquelle vous souhaitez utiliser le mat riel eBeam car ce dernier doit communiquer avec la r union partag e Pour s lectionner la r union utiliser avec le mat riel eBeam 1 Choisissez S lectionner r union eBeam dans le Menu Outils 2 S lectionnez le nom de la r union dans le menu d roulant 3 Cliquez sur OK Envoi d une invitation une r union par courrier lectronique Vous pouvez inviter d autres personnes se joindre la r union en leur envoyant un e mail contenant un lien ou une URL Pour envoyer des invitations une r union vous devez la partager Les personnes qui participent dis
64. ge La Vue Participants comprend deux sections la Fen tre de discussion et la Liste des participants Fen tre de discussion La Fen tre de discussion permet aux participants d une r union partag e d changer des messages texte au cours de la r union Les messages peuvent tre envoy s a toute personne recens e dans la Liste des participants en saisissant simplement le message dans la zone de texte Nouveau Message puis en cliquant sur l un des boutons figurant pr s de Envoyer La fen tre de discussion contient les commandes suivantes Commande Description Nouveau message Cr e un nouveau message Tapez le dans la zone Nouveau message puis s lectionnez Tous ou Participant s s lectionn s pour l envoyer Reportez vous aux sections Tous et Participant s s lectionn s Afficher destinataire Recense le ou les noms des destinataires du courrier Si la case a t coch e une fois le message envoy le ou les destinataires sont indiqu s pr s du message Pour les messages entrants le nom de l exp diteur figure toujours pr s du message Afficher heure Recense l heure des messages Si la case a t coch e l heure de l envoi figure en regard du message Codage couleur Codes couleur pour les messages entrants ou sortants Si la case a t coch e les messages entrants et sortants sont cod s en couleur dans la fen tre de discussion Les codes couleurs fonctionn
65. ge de l application ou au cours d une r union eBeam Mat riel Testez les approches suivantes eBeam syst me 1 e V rifiez que tous les c bles eBeam sont branch s comme cela est indiqu dans les instructions de configuration Le c ble RS 232 RJ 11 doit relier votre ordinateur au capteur droit eBeam Le cable branch au capteur gauche d eBeam doit galement tre reli au capteur droit Le c ble d alimentation doit tre branch l arri re de la prise RS 232 puis dans une prise lectrique Cliquez sur R essayer e V rifiez le voyant vert situ sur le capteur gauche d eBeam S il ne s allume pas ceci signifie que le mat riel eBeam n est pas aliment V rifiez que tous les c bles sont correctement branch s voir ci dessus Cliquez sur R essayer D branchez et rebranchez le c ble RS 232 RJ 11 du capteur droit puis cliquez sur R essayer Liaison s rie eBeam syst me 3 e V rifiez que tous les c bles eBeam sont branch s comme cela est indiqu dans les instructions de configuration Le c ble RS 232 RJ 11 doit relier votre ordinateur au capteur eBeam Le cable d alimentation doit tre branch l arri re de la prise RS 232 puis dans une prise lectrique Cliquez sur R essayer e V rifiez le voyant vert situ sur le capteur d eBeam S il ne s allume pas ceci signifie que le mat riel eBeam n est pas aliment V rifiez que tous les c bles sont correctement branch s
66. gistrer sous Envoyer Importer r unions Palm Cette option permet d importer une base de donn es eBeam dans votre ordinateur depuis un assistant Palm eBeam Software pour l assistant Palm TM est disponible l adresse www e beam com Pour importer une base de donn es d assistant personnel 1 Choisissez Importer r unions Palm dans le Menu Fichier 2 S lectionnez le nom de l utilisateur Certains logiciels d assistants personnels permettent de d finir plusieurs utilisateurs sur un ordinateur vous devez donc indiquer le r pertoire qui convient 3 Si vous avez d j install le r pertoire de l assistant personnel un emplacement non standard vous devez modifier le chemin d acc s a l aide de l option Parcourir S lectionnez l emplacement appropri Une fois le r pertoire localis les fichiers de r union apparaissent 4 Dans la liste s lectionnez les fichiers que vous souhaitez importer 5 Cliquez sur OK Envoyer Vous pouvez envoyer un fichier eBeam Software comme pi ce jointe un courrier lectronique par l interm diaire d un syst me de messagerie compatible MAPI tel que Microsoft Exchange Cette option n est disponible que si Microsoft Exchange est install comme syst me de messagerie 1 Choisissez Envoyer dans le Menu Fichier La bo te de dialogue Envoyer s ouvre 2 S lectionnez le format de fichier ainsi que l tendue des pages Les types de fichiers accept
67. i Rechercher par date heure d archivage utilisez cette section pour que la recherche de r unions archiv es soit centr e sur des plages date heure A partir de s lectionnez la date de d but des r unions que vous souhaitez r cup rer Remarque Vous pouvez galement cliquer sur l ic ne du calendrier pour saisir automatiquement une date e Jusqu s lectionnez la date de fin des r unions que vous souhaitez r cup rer Remarque Vous pouvez galement cliquer sur l ic ne du calendrier pour saisir automatiquement une date Colonnes des r sultats de la recherche Nom de la r union nom de la r union archiv e Taille de fichier taille du fichier de r union archiv Propri taire nom du poste de travail l origine de l archivage Archiv e date laquelle la r union a t archiv e sur le serveur Expiration date laquelle la r union archiv e ne sera plus disponible pour les op rations de t l chargement modification etc et sera d finitivement supprim e du serveur Remarque Vous pouvez trier la liste des r unions en cliquant sur l en t te de colonne de votre choix Boutons de l cran Recherche compl te Bouton Rechercher lorsque vous avez termin toutes vos s lections cliquez sur ce bouton Les r sultats s affichent dans la section R sultats de la recherche Bouton R cup rer apr s avoir mis en surbrillance une r union archiv e cliquez sur ce bouton pour la r
68. ible dans le Menu R unions Cette option n est disponible que si vous tes l h te de la r union Reportez vous la section H berger Partager une r union Pr f rences de la barre d outils eBeam Software Il est possible de sp cifier si vous souhaitez afficher dans la barre d outils uniquement des ic nes uniquement du texte ou la fois des ic nes et du texte Pour sp cifier vos pr f rences 1 Choisissez Configurer dans le Menu Edition La bo te de dialogue Configuration s ouvre 2 Cliquez sur l onglet Pr f rences II contient des cases cocher pour les ic nes et pour le texte Cochez la ou les cases correspondant votre choix pour afficher les l ments concern s 3 S lectionnez les ic nes et ou le texte 4 Cliquez sur OK Fen tres et boutons de modification de l affichage La zone d affichage se trouve au centre de la fen tre de l application de r union d eBeam Software elle propose plusieurs fen tres Affichage Page affiche une seule page de r union la fois pour que vous d couvriez chaque nouveau dessin du tableau blanc d s qu il est r alis e Vue Participants vous indique les personnes connect es des r unions partag es et permet aux participants connect s de discuter en ligne Voir aussi Utilisation de la discussion dans eBeam e Vues miniatures affiche des miniatures de toutes les pages de la r union Utilisez la bar
69. ication de r union d eBeam Software affiche maintenant l emplacement des Ic nes de raccourci dans la Page active eBeam Software enregistre l emplacement calibr des Ic nes de raccourci d une session l autre D sactivation des Ic nes de raccourci en mode Tableau blanc Si vous supprimez les Ic nes de raccourci du tableau blanc il convient galement de les d sactiver dans le logiciel Si les Ic nes de raccourci sont toujours activ es dans le logiciel et m me si vous les avez physiquement t es du tableau blanc la pression d un marqueur lectronique sur n importe quelle zone du tableau blanc pr c demment calibr e comme zone d Ic nes de raccourci ressemblera pour l Application de r union d eBeam Software a une commande Nouvelle page ou Imprimer page Il existe deux m thodes permettant de savoir si les Ic nes de raccourci sont activ es ou d sactiv es e V rifiez si l ic ne appara t dans la Page active Si c est le cas cela signifie que les Ic nes de raccourci sont toujours activ es e V rifiez le menu en choisissant Ic nes de raccourci dans le menu Outils Si l option de menu Activer est coch e cela signifie que les Ic nes de raccourci sont toujours activ es Pour les d sactiver choisissez Ic nes de raccourci gt Activer dans le menu Outils La coche situ e gauche du menu Activer dispara t et l ic ne s efface de la Page active Si vous r activez les Ic nes de raccourci au cours d
70. ile virtuel Vous pouvez alors faire fonctionner votre ordinateur directement partir du tableau blanc Le syst me eBeam et le projecteur doivent tre reli s votre ordinateur Le projecteur affiche le bureau de votre ordinateur sur le tableau blanc le syst me eBeam d tecte ensuite les pressions effectu es sur le tableau ce qui permet d utiliser un marqueur lectronique ou un marqueur de projection eBeam comme souris virtuelle pour contr ler le bureau de l ordinateur Pour plus d informations sur le passage d e Beam Software en mode Projection ainsi que dans les autres modes disponibles reportez vous la section Comment s lectionner un Mode En mode Projection il est possible d effectuer les op rations suivantes e Ouvrir des applications y travailler et les fermer e Dessiner main lev e dans des applications de dessin e Lancer l Application de r union d eBeam Software y compris des r unions partag es directement depuis le tableau blanc et de contr ler ainsi la totalit de la r union partir du tableau blanc e Annoter votre bureau l aide de la barre d outils Projection Vous pouvez alors imprimer enregistrer ou copier vos annotations vers diff rentes applications pour plusieurs utilisations Comme l indique l image qui pr c de votre ordinateur est reli au mat riel eBeam eBeam syst me 1 ici ainsi qu au projecteur Celui ci affiche l image de votre bureau sur le tableau blanc
71. ion Comment s lectionner un Mode Le mode Chevalet de conf rence prend actuellement en charge les deux formats standards 27 x 34 pouces et 25 x 30 5 pouces soit environ 68 cm x 86 cm et 63 cm x 77 cm ou un format personnalis sp cifi par l utilisateur La fixation pour les syst mes support s est fournie dans l emballage Il est inutile d effectuer le calibrage lorsque vous vous trouvez en mode Chevalet de conf rence En effet eBeam Software conna t l emplacement des Ic nes de raccourci sur la fixation du chevalet ainsi que le format de la page Les ic nes de raccourci en mode Chevalet de conf rence sont d crites la section Ic nes de raccourci en mode Chevalet de conf rence Le mode Chevalet de conf rence est disponible uniquement sur certaines configurations du syst me eBeam et uniquement sur la version Windows d eBeam Software Modification du format du tableau blanc Vous devrez peut tre modifier le format du tableau blanc Quelquefois en effet son format d affichage dans l Application de r union d eBeam Software n est pas correct I est possible que la taille de la fen tre du logiciel soit trop petite ou que le tableau blanc en 4 x 6 120 cm x 180 cm apparaisse au format 4 x 4 120 cm x 120 cm dans le logiciel Dans le Mode Projection d eBeam Software il est galement possible que la position press e sur le tableau blanc ne corresponde pas celle reconnue par le logiciel Vous avez te
72. ion les plus utilis es et permet d acc der a vos liens Favoris reportez vous a la section Favoris ou qui vous permet de configurer votre page d accueil reportez vous a la section Configuration du Web Tour La Vue Web n autorise pas les fen tres contextuelles Ainsi si vous visitez un site Web qui en contient une boite de dialogue d avertissement s affiche vous informant de ce fait La fonction Web Tour se contr le en Vue Web et vous permet d amener les participants a une r union partag e d une page l autre D s que vous acc dez une nouvelle URL vos invit s vous suivent automatiquement Remarque La fontion Web Tour n est pas prise en charge dans la version navigateur du logiciel eBeam Software version laquelle on acc de en acceptant une invitation une r union via la page de r unions du site www e beam com Pour utiliser le Web Tour 1 Cliquez sur le bouton Vue Web dans les Fen tres et boutons de modification de l affichage 2 Cliquez sur le bouton Synchroniser les participants Le Web Tour exige l activation de la fonction synchronisation 3 Entrez une URL ou s lectionnez une adresse dans vos Favoris Fetes Eds Aep Page Farkas Ouh Feie A isjxj w 0 a A Harmi Dep Seppe epee Bendre Peig de 4 inki ESSeL Sere CTAL LE e ele CCCI Jan Po eT oe I A T Taiapa Bta le pubodabected enruion 1002 aan Harda COM Page de 5 comers TN F 4 Pour
73. iquez sur le bouton Ajouter 4 Tapez le nom du serveur et le nom DNS ou l adresse IP du serveur ajouter la liste et le num ro de port Le num ro de port par d faut est 80 5 Cliquez sur OK Le nouveau serveur est ajout la liste des Serveurs de r union Voir aussi Configuration du serveur proxy Configuration du serveur proxy Si votre entreprise exige un serveur proxy vous ne pourrez pas acc der aux r unions sur le serveur eBeam hors du pare feu de la soci t tant que vous n aurez pas activ le serveur proxy et saisi ces param tres La bo te de dialogue Configuration vous permet de saisir les param tres d un serveur proxy HTTP Les serveurs proxy qui font office d interm diaires entre les postes de travail individuels et Internet fournissent des fonctions d administration et de s curit aux entreprises qui utilisent Internet Pour configurer un serveur proxy 1 Choisissez Configurer dans le Menu Edition 2 Cliquez sur l onglet Serveur proxy 3 Plusieurs options sont disponibles pour la configuration du serveur proxy Option de L g S lection configuration gt Configuration D tection automatique du serveur proxy Tente d tablir une connexion avec automatique le serveur proxy en essayant d obtenir les informations relatives au serveur a partir des serveurs DNS ou DHCP dans votre r seau local Utilisation du script de configuration Utilise u
74. iv e disponible pour les recherches Section S curit d acc s e Acc s par mot de passe cochez cette case pour imposer la saisie d un mot de passe sp cifi un utilisateur eBeam qui souhaite r cup rer la r union archiv e Si vous cochez cette case saisissez un mot de passe puis confirmez le e Code de s curit cochez cette case coch e par d faut pour imposer la saisie d un code de s curit sp cifi un utilisateur eBeam qui souhaite modifier ou supprimer le fichier de r union archiv Remarque Si la case est coch e mais qu aucun code de s curit n est sp cifi le mot de passe d fini est automatiquement utilis Section P riode d acc s e Stockage des r unions choisissez la valeur par d faut ou s lectionnez une date sp cifique e Disponibilit du fichier de r union d finissez la dur e pendant laquelle la r union archiv e sera disponible en t l chargement pour d autres utilisateurs eBeam S lectionnez l une des options suivantes e Toujours jusqu sa suppression la p riode de disponibilit s tend jusqu la date d expiration du stockage des fichiers de r union e Pendant une p riode d termin e sp cifiez le jour et l heure exacts de d but et de fin de la disponibilit Remarque En cochant la case Jusqu sa suppression vous pouvez galement faire correspondre la date de fin la suppression du fichier sur le serveur voir la date finale du stockage
75. jet d un l ment de menu cliquez sur son nom ci dessous La description comporte des d tails sur la fonction choisie ainsi que des liens pointant vers des informations plus d taill es Menu Fichier Menu Edition Menu Affichage Menu Page Menu R unions Menu Outils Menu Fen tre Menu Aide Menu Fichier Les options du menu Fichier sont d crites ci dessous Choix du menu Description Nouveau Cr e une nouvelle r union Ouvrir Affiche la boite de dialogue Ouvrir Acc dez a un fichier de type wbd puis s lectionnez le pour l ouvrir Fermer Ferme la r union s lectionn e Enregistrer Enregistre la r union s lectionn e Le premier enregistrement d une r union entra ne l ouverture de la bo te de dialogue Enregistrer sous standard vous permettant de taper le nom de la r union et de choisir son emplacement Si le fichier a t pr c demment enregistr il est nouveau enregistr sous son nom actuel Enregistrer sous Ouvre la bo te de dialogue standard Enregistrer sous vous permettant d entrer le nom de la r union et de s lectionner son emplacement Pour conna tre les formats d enregistrement support s reportez vous la section Formats de fichiers support s pour les fonctions Enregistrer sous Envoyer Importer r unions Palm Ouvre la bo te de dialogue Importer r unions Assistant personnel num rique Reportez vous la section Importer r unions Palm
76. l Logiciel e Dans le menu Outils de l Application de r union d eBeam Software choisissez Mat riel eBeam gt D tecter mat riel eBeam puis v rifiez la ligne de statut Si elle indique que le mat riel n est pas d tect reportez vous la section D tection et utilisation du mat riel eBeam Probl me eBeam Testez les approches suivantes Le logiciel ignore de Mat riel e Si vous utilisez eBeam syst me 3 v rifiez les pieds du nombreux trac s du capteur Ces c nes sont destin s se d tacher si le capteur marqueur tombe V rifiez que les deux pieds sont bien attach s et stables e Pressez le marqueur lectronique sur le tableau blanc Si vous n entendez pas un l ger bourdonnement remplacez les piles e V rifiez que vous ne tenez pas le manchon trop pr s de la pointe ceci bloque le signal e V rifiez que vous pressez le marqueur lectronique fermement contre le tableau blanc lorsque vous crivez Il a t con u pour crire avec une pression normale une pression trop l g re emp chera le marqueur lectronique d envoyer le signal Probl me eBeam Testez les approches suivantes Les inscriptions Mat riel e V rifiez que vous utilisez le marqueur lectronique dans la s affichent dans couleur correcte Elle s affiche sur l anneau color situ pr s l Application de r union de l extr mit du marqueur eBeam d eBeam Software dans Logiciel e V rifiez la couleur d finie pour le manchon dan
77. l affichage actuel en plein cran ce qui masque la barre de menus Choisissez nouveau Plein cran pour revenir au mode normal Voir aussi Barre d outils de l application Vues miniatures Bascule en mode miniature Reportez vous la section Fen tres et boutons de modification de l affichage Participants Bascule en mode Participants Discussion Reportez vous la section Fen tres et boutons de modification de l affichage Web Tour Bascule vers l affichage du Web Tour Reportez vous la section Web Tour Pages Bascule en mode Page Reportez vous la section Fen tres et boutons de modification de l affichage D tacher vues miniatures S pare les vues miniatures pour leur cr er leur propre fen tre D tacher fen tre participants S pare les vues Participants Discussion pour leur cr er leur propre fen tre Page Web flottante S pare la vue Web pour lui cr er sa propre fen tre Menu Page Les options du menu Page sont d crites ci dessous Choix du menu Nouvelle page Description Cr e une nouvelle page dans la r union en cours Si la r union contient galement la Page active page recevant actuellement des donn es du syst me eBeam la nouvelle page devient la Page active Dans le cas contraire la nouvelle page ne re oit pas les donn es du syst me eBeam Pour plus d informations sur la configuration d une r union de mani
78. lectionn de la r union partag e Cette option n est disponible que si vous tes l h te de la r union Reportez vous la section H berger Partager une r union e Visualisation seule Tous Emp che toutes les personnes de participer Les participants peuvent voir ce qui survient dans la r union mais ne peuvent pas effectuer d annotations peut toujours discuter dans la fen tre Participants Voir aussi Fen tres et boutons de modification de l affichage et Utilisation de la discussion dans eBeam Cette option n est disponible que si vous tes l h te de la r union Reportez vous la section H berger Partager une r union Synchroniser les Oblige tous les participants consulter la m me page que l h te Cette participants option n est disponible que si vous tes l h te de la r union Tous les participants sont oblig s de consulter la page affich e par l h te Lorsque ce dernier change de page tous les participants en changent en m me temps Reportez vous la section H berger Partager une r union Le bouton de synchronisation est disponible dans la barre de contr le d affichage Reportez vous la section Fen tres et boutons de modification de l affichage Voir aussi Fen tres et boutons de modification de l affichage Outils d annotation H berger Partager une r union Envoi d une invitation une r union par courrier lectronique Se
79. lication de r union d eBeam Software depuis le mode Projection Reportez vous a la section Comment s lectionner un Mode D pannage Connexions r seau R unions partag es Message eBeam Testez les approches suivantes Pour partager une Logiciel Afin de pouvoir h berger une r union votre ordinateur doit r union le mat riel tre reli au mat riel eBeam Reportez vous la section eBeam doit tre H berger Partager une r union connect et reconnu Ce message appara t lorsque vous choisissez Partager la r union Probl me eBeam Testez les approches suivantes Impossible de partager Logiciel e Si vous tentez de partager une r union assurez vous que le ou de rejoindre une r union sur un serveur eBeam destin cet emploi mat riel eBeam est bien connect Reportez vous la section H berger Partager une r union Si votre connexion r seau Internet est abrit e par un pare feu ou serveur proxy configurez tout d abord le serveur proxy Reportez vous a la section Configuration du serveur proxy Probl me Impossible de partager ou de rejoindre une r union sur un serveur eBeam destin cet emploi l aide d un modem c ble ou num rique eBeam Logiciel Testez les approches suivantes Si vous tentez de partager une r union assurez vous que le mat riel eBeam est bien connect Reportez vous la
80. lisateurs disposant d un mot de passe Pour s lectionner cette option e Enregistrez la r union e Dans le menu R unions choisissez Archiver une r union e S lectionnez le serveur sur lequel vous souhaitez archiver la r union et cliquez sur Continuer L Ecran Archiver la r union s affiche Etape suivante Ecran Archiver la r union Ecran Archiver la r union Utilisez l cran Archiver la r union pour d finir les informations relatives la r union les exigences en mati re de s curit d acc s la date d expiration de l acc s au fichier et pour passer en revue les conditions d utilisation Section Informations relatives la r union e Nom de la r union conservez le nom actuellement enregistr ou saisissez un nom pour la r union archiv e e Case cocher Publier le nom de la r union cochez cette case afin de publier la r union archiv e disponible pour les recherches Section S curit d acc s e Acc s par mot de passe cochez cette case pour imposer la saisie d un mot de passe sp cifi un utilisateur eBeam qui souhaite r cup rer la r union archiv e Si vous cochez cette case saisissez un mot de passe puis confirmez le e Code de s curit cochez cette case pour imposer la saisie d un code de s curit sp cifi un utilisateur eBeam qui souhaite modifier ou supprimer le fichier de r union archiv Remarque Si la case est coch e mais qu aucun code de s curit n es
81. lisez le r cepteur eBeam syst me 3 sans fil L utilitaire Param tres de connexion sans fil ne reconnaitra pas les r cepteurs eBeam syst me 3 s rie et USB seulement e V rifiez que le logiciel eBeam n est pas en cours d ex cution et que l ic ne eBeam n appara t pas dans la barre d tat syst me de Windows e Si vous avez connect le r cepteur eBeam syst me 3 un concentrateur USB branchez le c ble USB directement l ordinateur et red marrez l utilitaire Param tres de connexion sans fil e Si plusieurs syst mes eBeam sont connect s l ordinateur d branchez tous les autres r cepteurs eBeam et red marrez l utilitaire Param tres de connexion sans fil 4 Lorsque l utilitaire Param tres de connexion sans fil a d tect le r cepteur eBeam l cran de configuration appara t Pour obtenir des informations sur les options disponibles sur l cran de configuration reportez vous Optionsde Param tres de connexion sans fil Optionsde Param tres de connexion sans fil L cran de configuration Param tres de connexion sans fil comporte les options suivantes Param tres Nom convivial Description Le nom convivial est le nom du r cepteur eBeam syst me 3 qui appara t sur les PC les Mac ou les terminaux mobiles de poche lorsque vous recherchez les dispositifs Bluetooth Pour savoir comment modifier le nom convivial reportez vous Modifier le nom convivial S curit Les options d
82. n script de configuration r seau pr d fini fourni par votre service informatique pour tablir une connexion au serveur proxy Le script est un fichier dont l URL doit tre saisi dans la zone de texte d adresse Par exemple http monserveur 9090 proxy pac Configuration Saisissez l adresse IP ou le nom DNS et le port du serveur proxy manuelle Authentification Vous permet d activer l option Utiliser authentification de base uniquement Vous saisissez alors vos identifiant utilisateur et mot de passe Souvent cela vous permet d acc der aux r unions Internet via votre serveur proxy Configuration Cette option tente d obtenir la configuration de votre serveur proxy en examinant la Internet configuration du serveur proxy pour Internet Explorer sur votre ordinateur Explorer Autres options Il n est quelquefois pas possible de localiser la configuration du serveur proxy sans demander de l aide a votre service informatique Deux autres options pour localiser le serveur proxy sont toutefois votre disposition e Windows dans Netscape allez au menu Edition gt Preferences Cliquez sur Advanced puis sur Proxies Si la case Manual Proxy configuration est coch e cliquez sur le bouton View Utilisez l adresse et le num ro de port indiqu s sous HTTP e Acc dez au Tableau de bord Internet cliquez sur l onglet Options avanc es puis sur l ic ne S curit Toutes les informations sur le serveur proxy sont a
83. ne r union en tant qu utilisateur d eBeam 1 Choisissez Se joindre la r union dans le Menu R unions 2 Dans la bo te de dialogue Se joindre la r union s lectionnez le serveur de r union saisissez votre nom et choisissez un nom dans la liste des r unions La liste des r unions pr sente les r unions actives dont les noms ont t publi s Si le serveur de r union souhait n appara t pas dans le menu d roulant vous pouvez l indiquer Vous pouvez galement ajouter un serveur votre liste de mani re pouvoir le s lectionner rapidement par la suite Reportez vous la section Ajout d un serveur de r union 3 Cliquez sur Rafra chir pour mettre jour la liste des r unions publi es 4 Si la r union s affiche avec une ic ne de verrouillage saisissez le mot de passe Si elle n appara t pas dans la liste saisissez le nom de la r union et le mot de passe si n cessaire 5 Cliquez sur Se joindre Il existe des limites aux actions disponibles un participant dans une r union partag e Pour plus d informations sur ces possibilit s lors d une connexion une r union reportez vous la section Que peut faire un participant la r union Lorsque l organisateur met fin la r union le message La r union est termin e s affiche La r union reste visible sur votre bureau Une fois d connect s les participants peuvent toujours imprimer enregistrer annoter et mo
84. nion Dans le cas contraire les autres participants doivent taper manuellement le nom de la r union dans la zone de texte correspondante Pour publier le nom de la r union assurez vous que l h te a coch la case Publier le nom de la r union de la bo te de dialogue Partager la r union Votre intranet est il prot g par un serveur proxy ou un pare feu La plupart des intranets le sont Si ce n est pas encore fait activez votre serveur proxy Reportez vous la section Configuration du serveur proxy D pannage Images d arri re plan d arri re plan est mauvaise Probl me eBeam Testez les approches suivantes Une feuille de calcul Logiciel La feuille de calcul contient elle un graphique L Application Excel ne s est pas de r union d eBeam Software ne peut pas importer de feuille charg e correctement de calcul contenant un graphique Reportez vous la section Chargement d une feuille de calcul Excel comme image d arri re plan Probl me eBeam Testez les approches suivantes La qualit de l image Logiciel Les images d arri re plan envoy es au spectateur de la r union applet sont fortement compress es et ce pour que l image se charge plus rapidement II est pr f rable d utiliser l Application de r union d eBeam Software si vous souhaitez que les images d arri re plan soient faciles consulter D pannage
85. nions eBeam Remarques e M me si l cran Archiver la r union appara t lorsque vous cliquez sur le bouton Partager les param tres d archivage s lectionn s sont enregistr s sur le serveur uniquement lorsque vous cliquez sur le bouton Terminer la r union e Durant une r union vous pouvez archiver cette derni re ou modifier vos param tres tout moment en utilisant l option Archiver une r union du menu R unions e Si vous n avez pas coch la case Archiver une r union vous tes invit la fin de votre r union archiver cette derni re sur le serveur 3 Sous Informations concernant le serveur s lectionnez le serveur qui h bergera la r union Le menu d roulant pr sente une liste affichant le serveur eBeam et les autres serveurs pr c demment ajout s votre liste de serveurs Voir aussi Ajout d un serveur de r union Sous Windows si vous souhaitez h berger la r union sur votre ordinateur s lectionnez Utiliser mon PC pour accueillir cette r union puis tapez un num ro de port Dans la plupart des cas la valeur par d faut de 80 est recommand e 4 Signalez aux invit s le nom l heure et le mot de passe de la r union si n cessaire Voir aussi Envoi d une invitation une r union par courrier lectronique 5 Cliquez sur Partager Votre r union est maintenant disponible sur le r seau via le serveur de r union sp cifi Lorsqu un participant tente de
86. nt de cliquer deux fois sur Poste de travail mais avez ouvert Favoris r seau la place La taille du tableau blanc ses dimensions et sa pr cision peuvent tre d finis ou modifi s par un proc d appel calibrage qui d finit la largeur et la hauteur de la zone d image Pour plus d informations sur le calibrage reportez vous la section Comment calibrer Capture tendue La fonction de capture tendue d eBeam Software vous permet de doubler la zone captur e sur votre tableau blanc l aide de deux capteurs USB eBeam syst me 3 L agrafage exige deux capteurs USB eBeam syst me 3 Le format maximal de la zone d image pour l agrafage est gal a deux fois celui d un seul capteur Dans la plupart des cas la largeur est gale a 12 cm pour une hauteur de 120 cm environ Pour activer la capture tendue 1 Installez les capteurs USB syst me 3 sur le tableau blanc Disposez en un en haut a gauche du tableau et l autre en haut droite 2 Les deux c bles USB doivent tre branch s sur un concentrateur USB lui m me branch sur l ordinateur ex cutant le eBeam Software Important Sur certains ordinateurs la capture tendue fonctionnera uniquement si les deux r cepteurs USB de System 3 sont branch s sur un concentrateur USB lui m me branch sur l ordinateur et pas directement sur l ordinateur 3 Lancez l Application de r union d eBeam Software 4 Choisissez Mat riel eBe
87. ode Projection Pour choisir un mode au d marrage s lectionnez le Cliquez ensuite sur le bouton Comment calibrer pour ouvrir l assistant de calibrage du mode s lectionn Vous pouvez changer de mode tout moment en suivant la proc dure intitul e Comment s lectionner un mode Voir aussi Comment s lectionner un Mode Ic nes des modes Comment s lectionner un mode Application de r union d eBeam Software Barre d tat syst me Windows d eBeam Aller a Aller l tape pr c dente Comment s lectionner un Mode Aller l tape suivante Comment calibrer Ic nes des modes Il existe plusieurs ic nes signalement le mode dans lequel fonctionne eBeam Software Les ic nes suivantes apparaissent dans Application de r union d eBeam Software ainsi que sur le bureau de votre ordinateur Emplacement Mode Tableau Mode Chevalet de l ic ne blanc Mode Projection de conf rence Deconnecte Ic ne de statut a aaa Ic ne de la zone d informations de Windows Z PA Z EN Voir aussi Comment s lectionner un Mode Comment s lectionner un mode Comment calibrer Barre d tat syst me Windows d eBeam Aller a Aller l tape pr c dente Comment s lectionner un Mode Aller l tape suivante Comment calibrer Comment s lectionner un mode Les menus qui vous permettent de changer de mode sont les suivan
88. ogue Informations syst me A propos d eBeam Software Affiche la bo te de dialogue A propos d eBeam Software Pour la fermer cliquez n importe o dans cette bo te Consultez l adresse www e beam com pour retrouver les derni res questions fr quentes les notes d installation et les mises jour logicielles Barre d outils de l application La barre d outils de l Application de r union d eBeam Software se situe en haut de la fen tre sous la barre de menus Wee NE ce Be Ss CE Hoel Duphquer Sug prince press Pee Foe Patar PTT s pnini krimen ede woal kur Emun Bouton de la barre d outils Description Nouveau Cr e une nouvelle page dans la r union en cours Egalement disponible dans le Menu Page Si la r union contient galement la Page active page recevant actuellement des donn es du syst me eBeam la nouvelle page devient la Page active Dans le cas contraire la nouvelle page ne re oit pas les donn es du syst me eBeam Pour plus d informations sur la configuration d une r union de mani re qu elle recoive des donn es du syst me eBeam lors de l ouverture de plusieurs r unions reportez vous la description S lectionner r union eBeam dans le Menu Outils Dupliquer Duplique la page s lectionn e puis ins re la nouvelle page a la suite de la page dupliqu e Egalement disponible dans le Menu Page Si la r union en cours contient la Page active et que la
89. on d une r union requi rent un code de s curit Dans ce cas vous serez invit saisir ce code S lectionner le serveur des r unions archiv es Utilisez le s lecteur pour choisir le serveur eBeam sur lequel r side la r union archiv e Le cas ch ant cliquez sur le bouton Parcourir et recherchez manuellement l emplacement du serveur Colonnes et options S lecteur de la p riode vous pouvez afficher les r unions du jour ou encore toutes les r unions archiv es sur le serveur eBeam durant les 90 derniers jours Nombre de r unions indique le nombre de r unions trouv es et les r unions affich es Nom de la r union nom de la r union archiv e Taille de fichier taille du fichier de r union archiv Propri taire nom du poste de travail l origine de l archivage Archiv e date laquelle la r union a t archiv e sur le serveur Expiration date laquelle la r union archiv e ne sera plus disponible pour les op rations de r cup ration modification etc et sera d finitivement supprim e du serveur Remarque Vous pouvez trier la liste des r unions en cliquant sur l en t te de colonne de votre choix Bouton Actualiser utilisez ce bouton tout moment pour actualiser la liste des r unions et prendre ainsi en consid ration toutes les r unions r centes archiv es par d autres utilisateurs eBeam Bouton R cup rer apr s avoir mis en surbrillance une r union archiv e cliq
90. onnect votre ordinateur Quittez tous les programmes notamment les programmes de synchronisation en cours d utilisation et qui pourraient impliquer l ouverture d un port de communication pour cet assistant personnel Aller l tape suivante Comment s lectionner un Mode Activer D sactiver la connexion au d marrage Si vous utilisez fr quemment eBeam Software sans mat riel eBeam vous pouvez d sactiver la d tection du mat riel eBeam au d marrage Pour ce faire 1 Ouvrez la boite de dialogue Mat riel eBeam en choisissant Configurer gt Mat riel eBeam dans le menu Edition La case D tecter le mat riel eBeam au lancement de l application est activ e par d faut 2 Pour la d sactiver cliquez sur la case Pour r tablir la d tection au d marrage par la suite cochez cette case 3 Cliquez sur OK Voir aussi D tection manuelle du mat riel eBeam Impossibilit de d tecter le mat riel Lancement automatique d eBeam Software Aller Aller l tape pr c dente Qu est ce que le mode Tableau blanc Aller l tape suivante Comment s lectionner un Mode D tection manuelle du mat riel eBeam Lorsque l option D tecter le mat riel eBeam au lancement de l application est d sactiv e il convient de demander manuellement au logiciel eBeam Software d effectuer la d tection Pour d tecter manuellement le mat riel e Dans l Application d
91. onner une r union eBeam Microsoft NetMeeting Ouvre Microsoft NetMeeting pour l utiliser dans les r unions en ligne NetMeeting doit d j tre install sur votre ordinateur Windows Reportez vous la section Microsoft NetMeeting Menu Fen tre Les options du menu Fen tre sont d crites ci dessous Choix du menu Cascade Description Toutes les fen tres de la r union s ouvrent en cascade Mosa que Aligne horizontalement ou verticalement toutes les fen tres de r unions ouvertes Liste des r unions Affiche les noms de toutes les r unions ouvertes La s lection d un nom de r union fait appara tre cette r union au premier plan Menu Aide Les options du menu Aide sont d crites ci dessous Choix du menu Sommaire Description Ouvre le syst me d aide en ligne Aide en ligne Ouvre votre navigateur Web et charge la page d assistance www e beam com Inscription Ouvre votre navigateur Web et charge la page d inscription www e beam com Questions courantes Ouvre votre navigateur Web et charge la page de FAQs www e beam com Mises a jour du logiciel Ouvre votre navigateur Web et charge la page de t l chargement www e beam com V rifier mise a jour Ouvre la boite de dialogue V rifier mise a jour Reportez vous a la section V rification de la mise jour du logiciel Informations syst me Ouvre la bo te de dial
92. ons de modification de l affichage Il est impossible d emp cher le coordinateur de participer Vous acc derez la fonction Visualisation seule en utilisant le Menu R unions ou la Barre d outils de l application A noter que vous devez vous trouver en Vue Participants Discuter et avoir s lectionn le nom d un ou de plusieurs participants Le Menu R unions et la Barre d outils de l application contiennent galement une option Visualisation seule Tous pour tous les participants ce qui vous permet de d sactiver simultan ment tous les participants Exclusion Permet au coordinateur de d connecter le participant s lectionn de la r union partag e Vous acc derez la fonction Exclure dans le Menu R unions ou la Barre d outils de l application Pour utiliser cette fonction vous devez vous trouver en Vue Participants Discuter et avoir s lectionn le nom d un ou de plusieurs participants Voir aussi Web Tour Que peut faire un participant la r union Que peut faire un participant la r union Lorsque vous tes connect une r union active en tant que participant distant reportez vous la section Se joindre une r union la fen tre affich e sur l ordinateur h te appara t galement sur votre ordinateur Un participant distant n acc dera pas aux m mes fonctions que le coordinateur de la r union Celles qui diff rent sont d crites ci dessous
93. option si vous souhaitez pr senter le nom de la r union aux utilisateurs du r seau qui tentent de la rejoindre l aide de la bo te de dialogue Se joindre la r union reportez vous la section Se joindre une r union ou de la page Web www e beam com Si vous ne publiez pas ce nom pour vous rejoindre les invit s devront le connaitre et le saisir dans la boite de dialogue Se joindre a une r union Mot de passe Confirmation Utiliser mot de passe Si un mot de passe est requis s lectionnez Utiliser mot de passe et entrez le m me mot de passe deux reprises Le mot de passe doit afficher 6 caract res au minimum et peut en contenir jusqu 20 e Envoyer invitation la r union Les invitations aux r unions sont envoy es par courrier lectronique l aide de votre client de messagerie Si vous avez coch Envoyer invitation la r union la bo te de dialogue Envoyer invitation a la r union s ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton Partager Voir aussi Envoi d une invitation une r union par courrier lectronique Archiver une r union sur le serveur L archivage permet d autres utilisateurs eBeam de rechercher d afficher de t l charger de modifier et ou de supprimer une r union eBeam sur la base des privil ges accord s Si cette option est s lectionn e lorsque vous cliquez sur le bouton Partager l cran Archiver la r union s affiche Voir aussi Archivage de r u
94. ossible de r tablir l annotation finale ou le dernier trac du tableau blanc sur la page Une fois l annotation suivante ou le trac suivant r alis sur le tableau blanc l option R p ter est d sactiv e Copier Copie le contenu du rectangle L outil de s lection situ dans les Outils d annotation vous permet de dessiner un rectangle de s lection puis de copier et de coller son contenu Choisissez Copier dans le Menu Edition pour copier un objet s lectionn dans le Presse papiers Les donn es copi es peuvent ensuite tre coll es dans d autres applications Il est par contre impossible de coller des donn es copi es dans une autre page de r union Malgr tout les donn es copi es demeurent dans le Presse papiers et peuvent tre incluses dans une page de r union eBeam sous forme d image d arri re plan Reportez vous la section Images d arri re plan Supprimer texte Efface la totalit de la zone de texte s lectionn e Disponible uniquement lorsqu une zone de texte est s lectionn e D couvrez l outil Texte dans la section Outils d annotation Tout s lectionner S lectionne la totalit de la page Cette s lection permet de copier toute la page Reportez vous a la description de la fonction Edition gt Copier pr c demment Disponible uniquement en affichage Page Reportez vous a la section Fen tres et boutons de modification de l affichage Choix du menu Desc
95. ous la section Qu est ce que le mode Projection D sactiver le syst me D connecte eBeam Software du mat riel en vue de lib rer le port de communication de votre ordinateur L utilisation de l Application de r union d eBeam Software demeure possible Une fois le mat riel d connect ou impossible d tecter une ligne rouge appara t sur l ic ne eBeam dans la barre d tat syst me Reportez vous la section Ic nes des modes Barre d outils de projection Permet d acc der a toutes les fonctions du mode Projection En mode Projection la Barre d outils de projection permet d acc der a toutes les fonctions disponibles Reportez vous la section Barre d outils de projection La barre d outils s affiche si Afficher la barre d outils de projection est activ Elle permet en outre d acc der aux fonctions Annoter votre bureau Annoter l cran Ouvre la barre d outils Annotation l cran Reportez vous la section Annoter votre bureau Clavier affich Pr sente le menu Clavier affich Dans les cas o un clavier l cran est install et pris en charge par votre syst me d exploitation le menu Clavier affich pr sente le clavier et permet son utilisation en mode Projection R glages du mode de projection Ouvre la boite de dialogue R glages du mode de projection qui vous permet d activer ou de d sactiver divers messages d avertiss
96. page dupliquer est la Page active la page d origine devient la Page active Autrement si la page d origine n est pas la Page active la nouvelle page ne devient pas la Page active Pour plus d informations sur la configuration d une r union de mani re qu elle re oive des donn es du syst me eBeam lors de l ouverture de plusieurs r unions reportez vous la description S lectionner une r union eBeam dans la section Menu Outils supprimer Supprime la page s lectionn e Egalement disponible dans le Menu Page Imprimer Imprime la page s lectionn e Egalement disponible dans le Menu Fichier Plein cran Maximise l affichage actuel en plein cran ce qui masque la barre de menus Choisissez nouveau Plein cran pour revenir au mode normal Egalement disponible dans le Menu Affichage Partager r union Ouvre la bo te de dialogue Partager r union Reportez vous la section H berger Partager une r union Voir aussi Envoi d une invitation une r union par courrier lectronique Egalement disponible dans le Menu R unions La bo te de dialogue ne s ouvre que si eBeam Software est reli au mat riel Se joindre la r union Ouvre la bo te de dialogue Se joindre la r union Reportez vous la section Se joindre une r union Egalement disponible dans le Menu R unions Visual seule Emp che la personne s lectionn e de participer Les participants peuvent voir ce qui
97. ptez le nombre de secondes qui s coulent entre l apparition d un clair et le son d un du tonnerre vous connaitrez la distance qui vous s pare de l orage Cela est d au fait que la lumi re de l clair voyage environ 1 milliard de km par heure mais que le son ne voyage qu environ 1 200 km par heure Ainsi vous voyez l clair d s qu il appara t mais le son du tonnerre peut demander plusieurs secondes avant de vous arriver Si vous comptez 8 secondes entre l clair et le tonnerre cela signifie que l orage se trouve environ 1 5 km La technologie eBeam fonctionne selon un principe un peu similaire Pour transmettre sa position le marqueur lectronique eBeam envoie un faisceau de lumi re infrarouge que le syst me eBeam capte Le faisceau est suivi d une mission d ultra sons que le syst me eBeam entend D s qu il est en pr sence d un faisceau le syst me eBeam collecte les donn es l aide de ses capteurs d ultra sons assez longtemps pour s assurer qu il a int gr en m moire le signal d ultra sons de tous les stylets qui pourraient se trouver sur le tableau blanc II examine alors le signal et calcule le temps exact n cessaire pour que celui ci atteigne les capteurs Le syst me eBeam est capable de mesurer cette dur e avec une pr cision d environ 3 microsecondes pour parvenir une mesure de la distance pr cise 1 mm Connexion du logiciel eBeam Software au mat riel Apr s avoi
98. r d tecter automatiquement le mat riel vous devrez choisir la d tection manuelle Pour d tecter manuellement le mat riel reportez vous la section D tection manuelle du mat riel eBeam Aller l tape suivante Comment s lectionner un Mode Impossibilit de d tecter le mat riel Si eBeam Software est incapable de d tecter le mat riel une bo te de dialogue D tecter le mat riel eBeam s ouvre et affiche le message eBeam non d tect Elle contient galement une liste des ports disponibles Vous rencontrez des difficult s lors de la connexion a un Bluetooth sans fil d eBeam Reportez vous a la section Choix d un r glage pour les ports et a la section de d pannage eBeam syst me 3 sans fil Configuration Bluetooth La bo te de dialogue D tecter le mat riel eBeam propose les commandes suivantes Commande Description Liste Port et Statut Enum re tous les ports de votre ordinateur et indique s ils sont actuellement disponibles Si vous avez sp cifi un port utiliser voir la bo te de dialogue Configuration du mat riel eBeam a la section Choix d un r glage pour les ports seul ce dernier sera affich dans la bo te de dialogue D tecter eBeam au Indique eBeam Software s il convient de continuer essayer de lancement de l application d tecter le mat riel au d marrage d eBeam Software Reportez vous la section Activer D sactiver la connexion au d marr
99. r de la fen tre du logiciel Elle doit toujours tre calibr e afin que les d placements du marqueur soient correctement d tect s Une fois le calibrage effectu eBeam Software d termine la position de chaque nouveau point en rapport avec les points de calibrage Pour le logiciel le point doit se trouver l int rieur des hauteurs et largeurs calibr es faute de quoi il ne pourra tre valid et sera annul eBeam Software utilise galement les mesures de hauteur et de largeur pour r f rencer le point dans le syst me de coordonn es lors d un enregistrement de donn es dans l application R union d eBeam Software Comment calibrer D s qu un calibrage est n cessaire eBeam Software vous propose un assistant qui vous guidera tout au long du processus Lorsque vous tes connect a un syst me eBeam portable et au premier lancement d eBeam Software une boite de dialogue s affiche qui vous indique que vous devez effectuer un calibrage et qui vous propose de le faire imm diatement reportez vous a la section Comment calibrer Pour la configuration d un mat riel eBeam Software n a besoin d tre calibr qu une seule fois Toutefois chaque changement de lieu ou de position sur le tableau blanc du syst me portable ou si vous connectez votre ordinateur un nouveau syst me vous devrez proc der nouveau calibrage Chaque page d une r union peut disposer de son propre format de calibrage Ceci vous permet de
100. r en tant qu image d arri re plan REMARQUE est toutefois impossible de charger une feuille de calcul Excel qui contient un graphique 2 En cas de pr sence de plusieurs feuilles de calcul dans le fichier xls la bo te de dialogue Importation d une feuille de calcul Excel s ouvre Choisissez entre e Charger les donn es d une seule feuille e Charger les donn es provenant de plusieurs feuilles et les utiliser pour de nouvelles pages 3 Pour charger des donn es a partir d une seule feuille choisissez la ainsi que la plage de cellules souhait e Vous pouvez avoir un aper u de l image en cliquant sur le bouton Pr visualiser 4 Pour charger des donn es provenant de plusieurs feuilles sp cifiez celles a utiliser Vous pouvez galement choisir de placer la premi re image charg e sur la derni re page de la r union existante Le nombre de lignes et de colonnes pouvant tre import es a partir d une feuille est limit La plage s lectionnable d pend de l option de chargement choisie une ou plusieurs feuilles Chargement d une pr sentation Powerpoint comme image d arri re plan Pour charger une pr sentation PowerPoint comme image d arri re plan 1 Choisissez Image d arri re plan dans le Menu Page et utilisez le bouton Charger image pour localiser le fichier PowerPoint ppt Pour plus d informations sur l utilisation du bouton Charger image reportez vous la section Im
101. r install le logiciel et configur du mat riel tel que cela est d crit dans les instructions de configuration jointes dans l emballage il convient de raccorder eBeam Software au mat riel Etape Nom Description 1 Connexion Etablit une liaison entre le mat riel et le logiciel Reportez vous a la section Comment se connecter 2 Choix du mode de Indique au logiciel la m thode d utilisation choisie pour le syst me Les fonctionnement modes disponibles sont les suivants mode Tableau blanc mode Chevalet de conf rence versions Windows d eBeam Software et certaines configurations eBeam uniquement et mode Projection Reportez vous la section Comment s lectionner un Mode 3 Calibrage Pr cise au logiciel le format du tableau blanc Reportez vous la section Calibration Voir aussi Qu est ce que le mode Tableau blanc Qu est ce que le mode Projection Qu est ce que le mode Chevalet de conf rence Modification du format du tableau blanc Aller Comment se connecter Comment s lectionner un Mode Comment calibrer Choix d un r glage pour les ports Comment se connecter Par d faut eBeam Software tente automatiquement de se connecter au mat riel d s le lancement e Pour activer d sactiver la connexion au d marrage reportez vous la section Activer D sactiver la connexion au d marrage e Si le logiciel n a pas t configur pou
102. re de d filement situ e droite pour naviguer dans les miniatures disponibles Cette fonction ouvre la page en cours dans l affichage Page e Vue Web permet d acc der aux pages Web et l h te de la r union de r aliser un Web Tour La barre d outils de modification de l affichage ci dessous permet de naviguer parmi les diff rentes vues Bouton Bouton Vue des Vue Web participants ES Bouton de synchronisation Barre de d filement de s lection de la page Page active CLA Ale ae F CIC Bouton Vue Page Passage de la Page pr c dente Miniatures actuellement souris Aper u Page suivante affich e rapide de la page Chaque commande de la barre d outils d affichage et de modification est d crite ci dessous Commande Bouton Vue des participants Description Bascule en Vue des participants Reportez vous la section Utilisation de la discussion dans eBeam Bouton Bascule en Vue Miniatures Bascule en mode miniature Bouton Vue Web Bascule en mode Web Reportez vous la section Web Tour Barre de d filement de s lection de la page Affiche un bouton de page pour toutes celles contenues dans la r union Le bouton de la page actuellement affich e en vue Page est plus grand et chevauche les autres voir l exemple de la page 1 dans l illustration ci dessus Si le nombre de pages d passe l espace disponible sur la barre de d fil
103. re plan de votre r union sur tableau blanc que vous pouvez partager avec votre auditoire s agit entre autres de fichiers image de fichiers PDF Powerpoint Excel Word et de nombreux autres formats reportez vous la section Images d arri re plan e La rediffusion la modification et l annotation d images tir es de vos r unions l impression de ces informations leur envoi par t l copie ou encore leur ajout des courriers lectroniques sous forme de pi ces jointes e L impression de la totalit de la r union ou de la page en cours sur l imprimante connect e e L enregistrement de notes de r unions sur disque dans plusieurs formats de fichiers diff rents e La rediffusion de la r union pour plus d informations sur le rembobinage et la rediffusion reportez vous la section Barre de contr le e Le partage des r unions sur tableau blanc avec toutes les images et annotations d arri re plan import es en temps r el sur votre intranet ou sur Internet Les utilisateurs connect s peuvent alors annoter la r union distance tout en saisissant des commentaires dans la fen tre de discussion d eBeam Software reportez vous la section R unions partag es Les nombreuses fonctions de l application R union sont d crites la section Application de r union d eBeam Software Qu est ce que le mode Projection Le Mode Projection d eBeam Software transforme votre tableau blanc en cran tact
104. re qu elle re oive des donn es du syst me eBeam lors de l ouverture de plusieurs r unions reportez vous la description S lectionner r union eBeam dans le Menu Outils Effacer page Efface la page s lectionn e Choix du menu Dupliquer page Description Duplique la page s lectionn e puis ins re la nouvelle page a la suite de la page dupliqu e Si la r union en cours contient galement la Page active et que la page a dupliquer est la Page active la page d origine devient la Page active Toutefois si la page d origine n est pas la Page active la nouvelle page ne devient pas la Page active Pour plus d informations sur la configuration d une r union de mani re qu elle re oive des donn es du syst me eBeam lors de l ouverture de plusieurs r unions reportez vous la description S lectionner r union eBeam dans le Menu Outils Supprimer page Supprime la page s lectionn e Supprimer tout Supprime toutes les pages de la r union s lectionn e Ins rer avant la page en cours Ins re une nouvelle page avant la page s lectionn e Activer la page en cours D finit la page s lectionn e comme Page active page qui re oit actuellement des donn es du syst me eBeam Page suivante Passe la page suivante dans la r union Cette option n est disponible que si la page actuellement affich e n est pas la derni re de la r union Page pr c
105. rejoindre une r union mais qu il ne voit pas le nom de la r union dans la bo te de dialogue Se joindre la r union l h te et le participants doivent v rifier leurs r glages de serveur proxy Reportez vous la section Configuration du serveur proxy V rifiez galement que vous avez coch Publier le nom de la r union dans la bo te de dialogue Partager r union Voir aussi Ajout d un serveur de r union Configuration du serveur proxy H berger plusieurs r unions Envoi d une invitation une r union par courrier lectronique Se joindre une r union Archivage de r unions eBeam R cup ration de r unions eBeam archiv es Ajout d un serveur de r union Vous devez choisir un serveur de r union lorsque vous partagez ou rejoignez une r union Vous pouvez saisir les informations concernant le serveur chaque session ou cr er une liste des serveurs les plus fr quemment utilis s et les choisir dans celle ci lorsque vous partagez ou rejoignez une r union Pour ajouter un serveur de r union votre liste 1 Choisissez Partager r union ou Se joindre la r union dans le Menu R unions ou dans la Barre d outils de l application 2 Dans la bo te de dialogue Partager r union ou Se joindre une r union cliquez sur l ic ne de serveur situ e sous Serveur Informations concernant le serveur La bo te de dialogue Serveurs de r union s ouvre 3 Cl
106. repr sent s dans la fen tre de l application de r union d eBeam Software L paisseur des lignes et les couleurs par d faut l cran sont d j d finies dans eBeam Software vous pouvez cependant modifier ces param tres en fonction de vos besoins Pour d finir les couleurs des crayons et l paisseur des trac s 1 Choisissez Param tres manchon dans le Menu Outils 2 S lectionnez l paisseur souhait e pour le trac de chaque marqueur lectronique Chacun est repr sent par une image et une paisseur de trac dans la bo te de dialogue Param tres manchon REMARQUE L apparence des lignes sur l cran peut sembler plus paisse ou plus fine que le v ritable trac du marqueur sur le tableau 3 S lectionnez les couleurs d cran souhait es pour chaque marqueur lectronique La bo te de dialogue Couleur appara t Si n cessaire les couleurs de l cran peuvent diff rer de celles du marqueur lectronique et de l anneau du manchon Vous pouvez cr er vos couleurs personnalis es ou vous servir de celles fournies Dans la bo te de dialogue Param tres manchons la barre de couleur l cran change afin de refl ter la couleur s lectionn e pour chaque manchon Pour restaurer les param tres par d faut des couleurs des manchons cliquez sur le bouton Valeurs par d faut 4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos choix de couleurs Modification de la largeur et des couleurs de trac s enregistr
107. res Demande d authentification et configuration du code PIN L option demande d authentification vous permet de limiter l acc s au r cepteur eBeam syst me 3 sans fil aux personnes munies d un mot de passe Pour activer l authentification 1 Cochez la case Demande d authentification 2 Cliquez sur le bouton Modifier La bo te de dialogue Modifier code PIN s ouvre 3 Saisissez un code PIN dans la zone de texte Saisir nouveau code PIN 4 Cliquez sur OK pour accepter le nouveau code PIN ou sur Annuler pour quitter Pour d sactiver l authentification d sactivez la case Demande d authentification Cliquez sur le bouton Appliquer les nouveaux param tres pour valider ces param tres Utilisation du cryptage Le cryptage est disponible lorsque l option Demande d authentification a t s lectionn e Pour activer le cryptage cochez la case Utiliser le cryptage Pour d sactiver le cryptage d sactivez la case Cliquez sur le bouton Appliquer les nouveaux param tres pour valider ces param tres Application de r union d eBeam Software L application de r union d eBeam Software s utilise en mode Tableau blanc et permet d enregistrer de sauvegarder d imprimer d annoter et de partager des donn es partir du tableau blanc ainsi que de partager des r unions en cours sur votre intranet local voire sur Internet Pour ouvrir une application de r union e Cliq
108. ription Configurer Ouvre la boite de dialogue Configuration Elle contient les quatre onglets suivants e Mat riel eBeam Reportez vous la description de l onglet Mat riel eBeam dans la section Configuration du mat riel eBeam e Serveur Proxy Reportez vous la section Configuration du serveur proxy e Pr f rences Reportez vous la description de l onglet Pr f rences dans la section Configuration des pr f rences e Taille de l image Reportez vous la section Taille de l image e Web Tour Reportez vous la section Configuration du Web Tour Configuration du mat riel eBeam L onglet Mat riel eBeam de la bo te de dialogue Configuration vous permet de d finir e S il convient ou non de d tecter automatiquement le mat riel au d marrage du logiciel Reportez vous la section Activer D sactiver la connexion au d marrage Configuration des pr f rences L onglet Pr f rences de la bo te de dialogue Configuration vous permet de d finir e Les r glages d enregistrement automatique et de sauvegarde des fichiers Reportez vous la section Enregistrement automatique e Les pr f rences de la barre d outils de l application Reportez vous la section Pr f rences de la barre d outils eBeam Software e Le lissage des trac s II peut tre activ ou d sactiv en cochant ou en annulant la case Trac s lisses e Importation d une pr sentation Power
109. rsion la plus r cente 4 Cliquez sur OK eBeam systeme 3 sans fil Configuration Bluetooth On utilise l utilitaire Param tres de connexion sans fil pour apporter des modifications au r cepteur eBeam sans fil illustr ci dessous Consultez les rubriques d aide suivantes Configuration dumat riel Optionsde Param tres de connexion sans fil Modifier le nom convivial Options de s curit Reconnaissance Authentification Cryptage Il est conseill de consulter r guli rement la FAQ et les mises jour logicielles sur le site www e beam com Configuration dumat riel Pour utiliser l utilitaire Param tres de connexion sans fil avec le r cepteur eBeam syst me 3 sans fil 1 Connectez le c ble USB au r cepteur eBeam sans fil et l ordinateur V rifiez le r cepteur eBeam sans fil et assurez vous que le voyant vert situ pr s du logo est allum II indique que le r cepteur eBeam est sous tension 2 Fermez le logiciel eBeam Si le logiciel eBeam est en cours d ex cution cliquez sur l ic ne eBeam dans la barre d tat syst me de Windows et choisissez Quitter dans le menu qui s affiche 3 Ouvrez l utilitaire Param tres de connexion sans fil L utilitaire tentera automatiquement de d tecter le r cepteur eBeam syst me 3 sans fil Si l utilitaire Param tres de connexion sans fil ne parvient pas d tecter le r cepteur eBeam syst me 3 sans fil e V rifiez que vous uti
110. s la bo te de une couleur incorrecte dialogue Param tres manchon reportez vous la section D finition des couleurs de marqueur et de l paisseur des trac s Le logiciel permet de changer de couleur pour le marqueur eBeam Probleme eBeam Testez les approches suivantes Les trac s effectu s au Mat riel Pressez le marqueur lectronique sur le tableau blanc Si bas du tableau blanc vous n entendez pas un l ger bourdonnement remplacez les n apparaissent pas dans piles Application de reunion V rifiez que vous ne tenez pas le manchon trop pr s de la d eBeam Software pointe ceci bloque le signal V rifiez que vous pressez le marqueur lectronique fermement contre le tableau blanc lorsque vous crivez Il a t con u pour crire avec une pression normale une pression trop l g re emp chera le marqueur lectronique d envoyer le signal Logiciel V rifiez que vous crivez bien dans la zone d image calibr e du tableau blanc Reportez vous la section Comment calibrer Probl me eBeam Testez les approches suivantes L effaceur n efface pas Mat riel Pressez l effaceur sur le tableau blanc Si vous n entendez l cran pas un l ger bourdonnement remplacez les piles Logiciel Dans le menu Outils de l Application de r union d eBeam Software choisissez Mat riel eBeam gt D tecter mat riel eBeam puis v rifiez la ligne d tat
111. s pr c demment Pour modifier l paisseur et des couleurs de trac s enregistr s pr c demment 1 Choisissez Param tres manchon dans le Menu Outils 2 Choisissez l paisseur et la couleur souhait es pour le trac 3 Pour l paisseur et la couleur du trac cochez la case Appliquer aux trac s ant rieurs et indiquez si vous souhaitez appliquer ces param tres la page en cours ou toutes les pages de la r union 4 Cliquez sur OK pour appliquer la modification d paisseur Il est impossible d annuler les modifications de couleur ou d paisseur de ligne des trac s Outils d annotation La Barre d outils d annotation est constitu e d une palette permettant d annoter et de dessiner sur la page de r union ouverte et ce l aide de la souris et du clavier Ses outils permettent notamment e De surligner un l ment important du tableau blanc e D ajouter des notes de texte sur une page relatives au dessin du tableau blanc e De surligner des l ments auxquels les participants distants devront pr ter attention au cours d une r union partag e Reportez vous la section Utilisation d outils d annotation au cours d une r union partag e e De cr er des pages de r union l aide de l application de r union d eBeam Software en mode Projection Reportez vous la section Utilisation simultan e des modes Tableau blanc et Projection La barre d outils Annotation est pr s
112. section H berger Partager une r union Si votre connexion r seau Internet est abrit e par un pare feu ou serveur proxy configurez tout d abord le serveur proxy Reportez vous la section Configuration du serveur proxy M me si vous pensez qu il n y a pas de serveur proxy ou de pare feu sur votre syst me il est possible qu il en existe un Votre fournisseur d acc s peut galement en utiliser un ce qui provoquerait ce probl me Testez ceci Ajoutez un nouveau serveur reportez vous la section Ajout d un serveur de r union avec l adresse DNS meetings e beam com et le port 443 Cette option n est disponible que dans les versions 2 1 et ult rieures En effet les derni res versions du logiciel tentent automatiquement de se connecter par le biais du port 443 mais il peut tre n cessaire de configurer manuellement le serveur tel que cela est d crit pr c demment Probl me Impossible de voir les noms des r unions partag es dans la bo te de dialogue Se joindre la r union eBeam Logiciel Testez les approches suivantes Lorsque l h te de la r union partage la r union par le biais de la bo te de dialogue Partager la r union reportez vous la section H berger Partager une r union il peut alors choisir s il souhaite ou non publier son nom S il l accepte ce nom s affichera dans la bo te de dialogue Se joindre la r union Dans le cas contraire
113. site qu un projecteur soit connect l ordinateur ex cutant eBeam Software Transforme votre tableau blanc en cran tactile virtuel Le mode Projection permet de transformer votre tableau blanc en cran tactile virtuel Vous devez relier le syst me eBeam ainsi qu un projecteur votre ordinateur Le projecteur affiche le bureau de votre ordinateur sur le tableau blanc le syst me eBeam d tecte ensuite les pressions effectu es sur le tableau ce qui permet d utiliser un marqueur lectronique comme souris virtuelle pour contr ler le bureau de l ordinateur En mode d cran tactile virtuel vous pouvez faire fonctionner votre ordinateur directement partir du tableau blanc Il est alors possible d ouvrir des applications d y travailler et de les fermer de dessiner main lev e dans des logiciels de dessin ou d utiliser l application R union d eBeam Software directement depuis le tableau blanc Voir aussi Comment s lectionner un mode Les outils du mode Projection sont d crits la section Mode Projection d eBeam Software Mode Chevalet de conf rence certains systemes seulement fonction uniquement support e dans la version Windows d eBeam Software Capture des notes des images et des annotations dessin es sur le chevalet de conf rence Le mode Chevalet de conf rence est identique au mode Tableau blanc A noter que certains syst mes qui utilisent la technologie eBeam sont livr s avec une fixa
114. survient dans la r union mais ne peuvent pas effectuer d annotations II peut toujours discuter dans la fen tre Participants Cette option ne s affiche que si la fen tre Participants Discussion est pr sente Voir aussi Fen tres et boutons de modification de l affichage et Utilisation de la discussion dans eBeam Egalement disponible dans le Menu R unions Uniquement disponible si vous tes l h te de la r union Reportez vous la section H berger Partager une r union Bouton de la barre d outils Description Visual Tous Emp che toutes les personnes de participer Les participants peuvent voir ce qui survient dans la r union mais ne peuvent pas effectuer d annotations II peut toujours discuter dans la fen tre Participants Cette option ne s affiche que si la fen tre Participants Discussion est pr sente Voir aussi Fen tres et boutons de modification de l affichage et Utilisation de la discussion dans eBeam Egalement disponible dans le Menu R unions Cette option n est disponible que si vous tes l h te de la r union Reportez vous la section H berger Partager une r union Exclure D connecte le participant s lectionn de la r union partag e Cette option ne s affiche que lorsque la fen tre Participants Discussion est pr sente Voir aussi Fen tres et boutons de modification de l affichage et Utilisation de la discussion dans eBeam Egalement dispon
115. syst me sous forme d image d arri re plan Si le Presse papiers est vide ce bouton est gris Les donn es du Presse papiers apparaissent dans la fen tre d aper u de la boite de dialogue Image d arri re plan Pour les ajouter cliquez sur OK En r gle g n rale la capture d un cran ou la copie de donn es dans une application place les donn es dans le Presse papiers Capturer cran Cr ez un rectangle de capture en maintenant le bouton de la souris enfonc et en faisant glisser le pointeur sur l cran jusqu ce que le cadre englobe la zone d cran a s lectionner Cliquez ensuite sur Capturer cran pour r duire l Application de r union d eBeam Software Rel chez le bouton de la souris les donn es captur es apparaissent dans la fen tre d apercu de la bo te de dialogue Image d arri re plan Cliquez sur OK pour ajouter la zone captur e sous forme d image d arri re plan Supprimer image Supprime l image d arri re plan de la page Tous les trac s ou toutes les annotations du tableau blanc demeurent malgr tout sur la page Conserver les proportions D finit les proportions de l image d arri re plan Si la case Conserver les proportions est coch e l image est charg e l arri re plan avec un format proportionnel celui de l original Dans le cas contraire l image est tir e sur la page lors du chargement l arri re plan Les options Charger image Ch
116. t sp cifi le mot de passe d fini est automatiquement utilis Section P riode d acc s e Le texte qui appara t dans cette section indique la date d expiration actuelle du stockage et de l acc s au fichier de r union archiv Apr s cette date le fichier est supprim du serveur e Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le crit re actuel via l cran P riode d acc s comme d crit ci dessous Ecran P riode d acc s e Stockage des r unions choisissez la valeur par d faut ou s lectionnez une date sp cifique e Disponibilit du fichier de r union d finissez la dur e pendant laquelle la r union archiv e sera disponible en affichage et ou en t l chargement pour d autres utilisateurs eBeam e Toujours jusqu sa suppression la p riode de disponibilit s tend jusqu la date d expiration du stockage des r unions Pendant une p riode d termin e sp cifiez le jour et l heure exacts de d but et de fin de la disponibilit Remarque En cochant la case Jusqu sa suppression vous pouvez galement faire correspondre la date de fin la suppression du fichier sur le serveur voir la date finale du stockage des r unions e Section R sum le texte qui appara t dans cette section indique la date d expiration mise jour du stockage et de l acc s au fichier de r union archiv Apr s cette date le fichier est supprim du serveur Boutons de l cran Archiver la r union
117. tance ne sont pas en mesure d envoyer des invitations Pour envoyer une invitation par courrier lectronique 1 V rifiez que vous partagez d j une r union Reportez vous la section H berger Partager une r union 2 Choisissez Envoyer invitation dans le Menu R unions Ceci ouvre la bo te de dialogue Choix d une langue pour l invitation 3 S lectionnez la langue utiliser pour l invitation par courrier lectronique puis cliquez sur Continuer Selon le programme utilis vous serez invit choisir un profil Une invitation eBeam eBeam Meeting Request appara t dans la fen tre d envoi de l application de courrier lectronique 4 Saisissez le nom et l adresse de courrier lectronique des destinataires dans le champ du destinataire Des liens permettant de t l charger la derni re version d eBeam Software et de se joindre la r union via un navigateur Internet ou partir d eBeam Software s affichent galement dans l invitation Voir aussi Accepter une invitation par courrier lectronique Se joindre a une r union Se joindre a une r union Il existe deux m thodes pour se joindre a une r union e En utilisant eBeam Software reportez vous la section Pour se joindre une r union en tant qu utilisateur d eBeam e En utilisant un navigateur Web reportez vous la section Se joindre une r union en tant qu utilisateur Web Pour se joindre u
118. tion pour chevalet de conf rence Celle ci se place sur un chevalet standard et peut tre utilis e pour installer le mat riel eBeam syst me 3 Le mode Chevalet de conf rence d finit automatiquement le format de la page et indique au logiciel eBeam Software l emplacement des ic nes de raccourci Reportez vous la section Ic nes de raccourci en mode Chevalet de conf rence Le mode Chevalet de conf rence ne peut tre utilis qu avec l application R union d eBeam Software d crite en d tails la section Application de r union d eBeam Software Voir aussi Comment s lectionner un mode D connexion D connecte le mat riel mais permet de poursuivre l utilisation d eBeam Software Le logiciel eBeam Software s ouvre dans le dernier mode utilis a la fermeture Lors de sa premi re utilisation il s ouvre par d faut en mode Tableau blanc S lection d un mode au d marrage Pour faciliter votre utilisation r guli re d eBeam Software son premier lancement et si le logiciel d tecte une technologie portable eBeam une boite de dialogue de s lection des modes s affiche Elle vous permet de s lectionner le mode avec lequel utiliser eBeam Software voir Comment s lectionner un Mode Les choix possibles sont les suivants e Capturer depuis le tableau blanc pour le mode Tableau blanc e Capturer depuis un chevalet mode Chevalet de conf rence e Utiliser avec un projecteur m
119. ts e Le menu Outils gt Mat riel eBeam de l Application de r union d eBeam Software e Le menu contextuel clic droit de l ic ne de statut dans l Application de r union d eBeam Software e Barre d tat syst me Windows d eBeam Les s lections de mode possibles sont e Capturer depuis le tableau blanc mode Tableau blanc e Capturer depuis un chevalet mode Chevalet de conf rence e Utiliser avec un projecteur mode Projection e D sactiver le syst me d connexion du mat riel permet toutefois de continuer a utiliser eBeam Software Voir aussi Comment s lectionner un Mode Ic nes des modes Comment calibrer Barre d tat syst me Windows d eBeam Aller a Aller l tape pr c dente Comment s lectionner un Mode Aller l tape suivante Calibration Calibration Qu est ce que la calibration La zone d image du tableau blanc est en fait celle qui permet de capturer les trac s du marqueur lectronique dans eBeam Software Les termes zone d image et zone de capture sont interchangeables eBeam Software prend en charge une zone d image allant de 60 240 cm de large et jusqu 150 cm de haut Toutefois ce sera le syst me eBeam qui d terminera v ritablement la zone d image support e Le calibrage permet de d finir la largeur et la hauteur d une zone d image ainsi que le placement pr cis de chaque point captur l int rieu
120. tware est bien reli au mat riel eBeam Si vous vous trouviez en mode Projection juste avant de lancer l application de r union d eBeam Software basculez en mode Tableau blanc reportez vous la section Comment s lectionner un Mode 4 Choisissez Microsoft NetMeeting dans le Menu Outils L application d marre et le Tableau blanc de NetMeeting s affiche sur votre ordinateur 5 A l aide d un marqueur lectronique du syst me eBeam crivez sur le tableau blanc Vos trac s sont automatiquement enregistr s sur le Tableau blanc de NetMeeting 6 Vous pouvez aussi utiliser NetMeeting avec votre syst me de projection en mode Projection Pour plus d informations sur Microsoft NetMeeting acc dez au syst me d aide de Microsoft NetMeeting ou au site Web de Microsoft Mode Projection d eBeam Software Le Mode Projection d eBeam Software transforme votre tableau blanc en cran tactile virtuel I trouve sa meilleure utilisation comme appareil de pr sentation il vous permet alors d ouvrir de fermer et de pr senter tout l ment depuis le tableau blanc au lieu de devoir vous d placer entre votre ordinateur et le tableau blanc pour toute modification Pour plus d informations sur le passage d e Beam Software en mode Projection ainsi que dans les autres modes disponibles reportez vous a la section Comment s lectionner un Mode Le syst me eBeam et le projecteur doivent tre reli s a votre ordinat
121. u des formats d exportation support s reportez vous a la section Formats de fichiers support s pour les fonctions Enregistrer sous Envoyer Pour modifier la qualit de l image 1 Choisissez Configurer dans le Menu Edition 2 Cliquez sur l onglet Taille de l image 3 Entrez la largeur et ou hauteur de l image en faisant d filer les valeurs jusqu celle souhait e ou en entrant un nombre 4 Choisissez de conserver ou non les proportions en activant ou en d sactivant la case Conserver les proportions Cette option est activ e par d faut Notez que lorsque cette case est activ e toute modification apport e la largeur ou la hauteur modifie automatiquement le second param tre Ces proportions refl tent celles du calibrage du tableau blanc 5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications 6 Pour restaurer les param tres par d faut cliquez sur le bouton Valeurs par d faut Si l image du tableau semble tir e dans l une des directions assurez vous que la case Conserver les proportions est activ e Enregistrement automatique La fonction d enregistrement automatique permet de s assurer que vous ne perdrez pas d informations de la r union en cas de coupure d lectricit si la batterie de votre portable est puis e etc Le r glage par d faut de la fonction est configur pour enregistrer votre fichier toutes les 10 minutes Pour configurer l enregistrement autom
122. uez deux fois sur l ic ne eBeam Software de votre bureau ou e Choisissez Capturer depuis le tableau blanc dans le menu eBeam de la barre d tat syst me Windows lox I Fichier Edition Affichage Page R unions Outils Fen tre Ade 15 x oe a 3 Ge BR ta Barre Nouvelle Dupliquer Supprimer Imprimer Plein cran Partager r union Se joindre la r union Ic ne de d outils de statut l application ebeam 4 Barre d outils d affichage agg HAC Jan et de Bouton lf QT k K gt T Toutes les pages I Boucles 1x x Synchroniser Outils E Autodetected version 3 02 eBeam Hardware on COM1 Page Sde 5 ouverte 18h00 Us d annotation S lectionnez l une des rubriques suivantes Menus Barre d outils de l application Fen tres et boutons de modification de l affichage D finition des couleurs de marqueur et de l paisseur des trac s Outils d annotation Barre de contr le Images d arri re plan Importation Exportation Enregistrement automatique de fichiers Formats de fichiers support s pour les fonctions Enregistrer sous Envoyer Lancement automatique d eBeam Software R unions partag es Menus Barre de menus de Applica tion de r union d eBeam Software lt Fichier Editon Affichage Page R unions Outils Fen tre Ade Pour trouver de l aide au su
123. uez sur ce bouton pour la r cup rer Remarque Une bo te de dialogue appara t et vous permet d ouvrir le fichier de r union de le t l charger vers un emplacement sp cifi ou d annuler votre demande Bouton Modifier apr s avoir mis en surbrillance une r union archiv e utilisez ce bouton s il est disponible pour modifier les param tres d archivage de la r union Remarque est possible que l op ration de modification requi re un mot de passe et un code de s curit Pour obtenir des d tails sur l cran reportez vous Ecran Modifier la r union archiv e e Bouton Supprimer apr s avoir mis en surbrillance une r union archiv e utilisez ce bouton s il est disponible pour supprimer la r union Remarques est possible que l op ration de suppression requi re un mot de passe et un code de s curit Un message appara t et vous invite confirmer la suppression Bouton Fermer cliquez sur ce bouton pour fermer l cran Ecran Modifier la r union archiv e e Utilisez l cran Modifier la r union archiv e pour modifier les informations relatives la r union les exigences en mati re de s curit d acc s et la date d expiration de l acc s au fichier Section Informations relatives la r union Nom de la r union conservez ou modifiez le nom actuel de la r union archiv e e Case cocher Publier le nom de la r union cochez cette case afin de publier le nom de la r union arch
124. us tes connect au syst me eBeam Le cas ch ant reconnectez vous e V rifiez le voyant bleu rond situ sur le capteur d eBeam S il ne s allume pas ceci signifie que le mat riel eBeam n est pas aliment V rifiez que les c bles sont bien branch s Jusqu a ce que le voyant s allume Il sera d abord vert puis eu e Essayez de d brancher et de rebrancher le c ble USB puis cliquez sur R essayer Message eBeam Testez les approches suivantes Logiciel V rifiez tout d abord le mat riel de votre syst me tel que cela est d crit plus haut puis cliquez sur Annuler Reportez vous la section Impossibilit de d tecter le mat riel Plusieurs copies d eBeam Software ont elles t install es sur votre ordinateur Si oui il est possible qu une copie fonctionne d j et qu elle ait pris le contr le du port Fermez la copie du logiciel qui fonctionne Nous conseillons galement de d sinstaller les anciennes versions d eBeam Software Fermez l Application de r union d eBeam Software et red marrez la V rifiez que l effaceur n est pas pos sur son tampon Si vous utilisez un connecteur s rie USB suivez les instructions de configuration du fabricant Message eBeam Testez les approches suivantes Message d tat Logiciel Reportez vous la section Impossible de d tecter eBeam Le mat riel eBeam n a V rifiez le c ble s rie et l
125. ut faire un participant la r union Si la r union est synchronis e par l h te le participant ne pourra annoter que la page affich e Si l h te a s lectionn Visualisation seule pour le participant ce dernier ne pourra pas annoter la r union L outil Zoom demeure malgr tout disponible mais ses actions ne seront pas visibles par les autres participants Barre de contr le La Barre de contr le vous permet de rediffuser la r union a la mani re d un film La r union peut alors tre diffus e ligne par ligne diverses vitesses La lecture peut tre limit e la page en cours ou concerner toutes les pages Les diverses utilisations de la barre de contr le incluent e La visualisation de la cha ne des v nements survenus pendant la r union e L op ration de retour copie qui renvoie la r union un point sp cifique dans le temps puis copie la page II est r sulte la cr ation d une nouvelle page contenant les donn es de la r union jusqu au point s lectionn ce qui vous permet d explorer une autre id e sans avoir a copier manuellement le travail pr c dent et de conserver l original intact La Barre de contr le est pr sent e ci dessous accompagn e d un tableau de description pour chaque outil de gauche droite Retour au d but Lecture Toutes les pages Vitesse de lecture Tue ji b b T Toutes les pages Boucles 1x Outils de d placement All
126. vanc puis sur Cache Cliquez sur les bouton Clear Memory Cache puis sur Clear Disk Cache Tentez de rouvrir l applet Probl me eBeam Testez les approches suivantes L applet ne se charge Logiciel iVISTA et l Application de r union d eBeam Software utilisent pas pendant l utilisation tous deux le port 80 par d faut Essayez d h berger la r union d iVISTA eBeam sur le port 81 ou sur un autre port Testez ceci Dans la bo te de dialogue Partager la r union reportez vous la section H berger Partager une r union s lectionnez Utiliser mon PC pour accueillir cette r union puis tapez 81 dans la zone de texte Port e Les participants tentant de se connecter la r union devront taper http nom_r union 81 o le nom de la r union correspond celui entr dans la zone de texte Nom de la r union et 81 est la valeur saisie pour le port Probl me Impossible de voir les noms des r unions partag es dans la bo te de dialogue Se joindre la r union eBeam Logiciel Testez les approches suivantes Lorsque l h te de la r union partage la r union par le biais de la bo te de dialogue Partager la r union reportez vous la section H berger Partager une r union il peut alors choisir s il souhaite ou non publier son nom S il l accepte ce nom s affichera dans la bo te de dialogue Se joindre la r u
127. velles pages supprimer des pages etc Lorsque le coordinateur ou l h te ferme une r union partag e tous les participants sont d connect s En tant que coordinateur assurez vous qu une r union est totalement termin e avant de la fermer Les fonctions sp ciales suivantes permettent au coordinateur de contr ler la r union partag e Fonction Description Synchronisation Oblige tous les participants consulter la m me page que l h te Si la synchronisation est d sactiv e les participants distants peuvent consulter n importe quelle page au cours de la r union Dans le cas contraire ils ne pourront pas changer de pages Toutefois si la synchronisation est activ e les participants distants peuvent annoter les pages La fonction de synchronisation se trouve dans le Menu R unions Une coche indique qu elle est activ e Le bouton de synchronisation est galement disponible dans la barre d outils d affichage de la page reportez vous la sectionFen tres et boutons de modification de l affichage Lorsqu elle est activ e le bouton appara t enfonc Fonction Visualisation seule Description Permet au coordinateur d emp cher un ou plusieurs participants distants de participer Dans ce cas le participant ne peut pas ajouter d annotations a la page de la r union Outils d annotation Toutefois il peut toujours discuter dans la fen tre Participants Discussion Fen tres et bout
128. yet eBeam software Installation and User Guide for Windows 98SE 2000 ME XP v2 3 Luidia www e beam com 2004 Luidia Inc All rights reserved eBeam and the eBeam logo are trademarks or registered trademarks of Luidia Inc Other product names and logos may be trademarks or registered trademarks of their respective owners Used under license Bienvenue dans eBeam La prise de notes n aura jamais t aussi simple les pr sentations se font aujourd hui en un clin d il Gr ce au syst me prim eBeam produit par Luidia n importe quel tableau blanc standard devient d sormais un v ritable espace de travail num rique pass amp intranet Internet Le syst me eBeam relie n importe quel tableau blanc standard votre ordinateur afin que vous puissiez capturer enregistrer imprimer ou partager vos notes et dessins avec toute personne n importe o et ce en temps r el De la salle de conf rence la salle de classe le syst me eBeam se veut la solution parfaite pour organiser des r unions plus efficaces et am liorer le travail d quipe Le syst me eBeam est livr avec eBeam Software dont les fonctions comptent notamment e L enregistrement de donn es en temps r el depuis votre tableau blanc reportez vous la section Application de r union d eBeam Software e L utilisation de votre tableau blanc sous forme d cran tactile virtuel reportez vous la section Mode Projection d

Installation and User Guide - Tableaux blancs interactifs mobiles

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents