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Service-Handbuch für Aussteller Service manual for

1. preparations for the fair run smooth ly please take the time to read through this information at your convenience If you have any questions please feel free to contact us We wish you every success at the fair Your INTERGEO Team EIA I ATES mame 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 Ansprechpartner und Termine Sehr geehrte Aussteller als Dienstleistungsunternehmen sind wir im engen Kontakt mit Ihnen um eine effiziente und unb rokratische Zusam menarbeit bem ht Durch die F lle von technischen und organisatorischen Hinweisen kommen wir aber ohne das Kleingedruckte nicht aus Wir bitten Sie diese Informatio nen sorgf ltig durchzulesen Die Messe und Ausstellungsbedingungen f r Veranstal tungen der HINTE Messe und Ausstellungs GmbH und die Technischen Richtlinien der Messe Stuttgart sind Ver tragsbestandteil Ihrer Beteiligung an der INTERGEO 2015 in Stuttgart Ihre Ansprechpartner Your contact persons HINTE GmbH Dear Exhibitor as a service provider we stay in close contact with you to ensure we get things done with as much efficiency and as little bureaucracy as possible However the sheer volume of technical and organisational details means we can t escape the need for some small print With that in mind please read the following information carefully This exhibitor information the general terms and conditions for exhibitions of HINTE Messe und Ausstellung
2. power mains water and pressurised air connections sprinkler systems underfloor installations and foundation work security service transport services on the exhibition site telephone and data connections have to be pro cured via Messe Stuttgart and may only be carried out by the companies appointed by Messe Stuttgart Please complete and return the forms duly signed to HINTE GmbH no later than 6 weeks before stand set up begins The stand sketch must be sent together with the appropriate order forms We recommend that any other work you may require is also done by the contractors MESSE Berlin GmbH has appointed You then have the guarantee that companies work for you which know all the details of the Berlin fair ground and which can thus ensure that no complica tion occur in the work they are appointed to do You can contact the exhibitor service office during set up dismantling and the event itself at Fon 49 0 711 18560 2444 At all other times please contact directly one of our ser vice colleagues The telephone numbers you will find on the page Contact persons The location of the exhibitor service office depends on the respective exhibiton Please have a look at the cicular 2015 INTERGEO Merkblatt f r Aussteller Stuttgart 15 17 September 2015 Die ausstellenden Firmen und ihre Mitarbeiter werden in ihrem eigenen Interesse dringend gebeten folgende Bestim mungen unbedingt einzuhalten 1 Firmieru
3. 333 Kilograms or actual weight the higher revenue will apply Wir gehen davon aus dass alle Arbeiten w hrend der normalen Arbeitszeiten Mo Fr 7 00 16 00 Uhr ausgef hrt werden k nnen Au erhalb dieser Zeiten gelten nachfolgende Zuschl ge Regular work hours Monday Friday 7 00 16 00 hrs Mo Fr nach 16 00 Uhr Samstag bis 7 00 16 00 Uhr Surcharge for Overtime and Saturday Work Mo Fr nach 22 00 Uhr bis 07 00 Uhr Samstag ab 16 00 Uhr Surcharge for Nightshift 22 00 07 00 hrs and Saturday after 16 00 hrs Sonn Feiertag Surcharge for Sunday Holiday Die Zuschl ge kommen bei den Tarifpunkten 1 2 und 6 zur Anwendung Overtime surcharges applicable on tariff items 1 2 and 6 Regiekosten f r Leistungen die sp ter als 24h vor Auftragsdurchf hrung bestellt werden bezogen auf Personal Gabelstapler Krane St ckgutsendungen auf den Auftragswert Surcharge for any orders placed less than 24 hrs in advance Eindeckung einer Messe Speditionsversicherung erfolgt auf Anfrage gem Warenwert If you like us to cover insurance please provide further details Die SLVSplus Pr mie decken wir f r Sie automatisch ein We automatically cover SLVSplus insurance for you Zahlungsbedingungen Terms of payment Mangels schriftlicher Vereinbarung erfolgt die Zahlung vor Ort bar oder per Kreditkarte VISA AMEX MASTERCARD All payments must be made without any deduction or deferment on account of any claim counterc
4. Fax 46 31 7073075 lena onsitegroup se USA Airways Freight Corporation Chicago Office 641 Prospect Avenue USA Barrington IL 860010 Contact Jim Kelty Tel 1 847 382 9963 Fax 1 847 691 4228 JimKelty airwaysfreight com Italy OTIM Spa Intl Fairs department Via Porro Lambertenghi 9 1 20159 Milano Contact Marta Piccoli Tel 39 011 9550212 Fax 39 011 9550320 marta piccoli otim it Netherlands CEVA Logistics Netherlands B V CEVA Showfreight Segment 4 8 NL 6921 RH Duiven Contact Peter Buscher Tel 31 88 028 3180 Fax Peter Buscher cevalogistics com Switzerland SWISS EXPO LOGISTICS AG Z richerstra e 46 CH 8400 Winterthur Contact Konrad Skowronski Tel 41 52 213 33 00 Fax 41 52 213 33 22 Konrad skowronski swiss expologistics com Cretschmar MesseCargo GmbH A Service makes the Difference Since 1836 6 Packing Packing should be the highest possible standard and if exhibits are intended to be re shipped the cases must be of a re usable type When shipping high tec items e g plasma led screens or similar goods do not use cartons These goods must be packed into cases and need to be secured inside the case with packing material stripes and bubble foil at least Please do not forget that the goods must be re packed into the cases after the show Make sure that palletized freight is suitably fastened onto the pallet and wrapped with plastic foil All p
5. We recommend that every exhibitor makes use of this block policy and uses Allianz to insure himself sufficiently Our longstanding co operation with Allianz in this area ensures that in case of a loss the claim will be settled quickly and generously We would like to ask you to submit the application forms for the insurance in good time together with all the other documents that are required for the registration for the event Please make payment to Allianz for the insurance premium in plenty of time before the start of the event and the journey travelling to the event You are only covered after the money has been received Ort Datum City Date Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift Stamp legally binding signature 2015 INTERGEO MeRi Stuttgart 15 17 September 2015 Geltungsbereich Required duration Bitte ankreuzen Please tick A B f r die Dauer der Messe Ausstellung innerhalb Deutsch einschlie lich Auf und Abbau sowie Hin und R ck innerhalb Europas ausgenommen ex Jugoslawien und ex UdSSR f r die Dauer der Messe Ausstellung innerhalb Deutsch einschlie lich Auf und Abbau ausgenommen Transporte Versicherte G ter und Beitrag Echten Teppiche Pelze Antiquit ten Gold und Silberwaren Kunstgegenst nde Briefmarken Geld M nzen Wertpapiere lebende Tiere und Kraftfahrzeuge sind nicht versichert Ausstellungsg ter Exhibition stock Stand und Stan
6. of trade and rent ____ PC mind 2 8 GHZ 1 GB NIC 10 100 ___ PC mind 2 8 GHZ 1 GB NIC 10 100 inkl Maus und Tastatur _ GER oder _ UK 110 incl mouse and keyboard _ GER or _ UK 110 ____ Notebook Laptop Tastatur GER NIC 10 100 ____ Notebook Laptop 15 XGA 1GB RAM 15 XGA 1 GB RAM DVD ROM 155 DVD ROM keyboard GER 155 __ TFT Flatscreen 24 VGA 15 pin ___ TFT flat screen 22 VGA 15 pin no video input kein Video Eingang nur fur Daten 77 only for data 77 _ Laser Drucker HP ohne Netzwerkkarte ____ Laser printer HP no network card b w small s w small 18 ppm zzgl 0 05 Seite 77 18 ppm ad 0 05 page 77 ____ Netzwerk Switch 16 port 100 Mbit 24 _____Network switch 16 port 100 Mbit 24 INTERNET CAF ohne Internetanschluss INTERNET CAF line not included _ Variante 1 5 PCs inkl Bildschirm 19 Variant 1 5 x PCs incl screens 19 Router amp Switches 780 router amp switches 780 _ Variante 2 10 x PCs inkl Bildschirm 19 Variant 2 10 x PCs incl screens 19 Router amp Switches 1 320 router amp switches 1 320 ___ Plasma Display 42 Bildformat 16 9 _ Plasma display 42 picture 16 9 Aufl sung 1024 x 768 px mit 300 1024 x 768 px with 300 C Standfu oder 50 J floor stand or 50 C Wandhalterung 50 _ wall mount 50 _ LCD Display 40 Bildformat 16 9 Full HD ____ LCD d
7. approvals Exhibitors are responsible for obtaining all the necessary permissions and approvals pertaining to participation in the event The applicable regulations stipulated by commercial law and the police must be observed Any areas of uncertain ty or ambiguity must be clarified with the relevant bodies and if the issue pertains to commercial law with the trade supervisory authority Gewerbeaufsichtsamt Loading and unloading There are facilities on the grounds for short term loading and unloading Vehicles must take the shortest possible route to the loading and unloading points It is forbidden to leave en gines running while the vehicle is stationary even for parking heaters Access to the halls from outside is available only through the doors Goods may not be delivered or removed via the visitor entrances and exits including the emergency exits It is also forbidden to wedge doors open Diesel powered vehicles particularly industrial trucks and elevating platforms must be fitted with a carbon filter Please note form Freight delivery_2015 Order forms Depending on the form header order forms are sent either direct to the service partner or redirected to the relevant service partner by HINTE GmbH There will be no confirmati on of receipt when ordering services The contract is always concluded between the exhibitor and the named service partner and the general supply and payment conditions of the service partner a
8. de AUTHORIZED SIGNATURE OF SHIPPER AGENT page 1 of 1
9. der Hallen von au en erfolgt ausschlie lich durch die Rolltore bzw Lastenaufz ge Die Besucherein und ausg nge einschlie lich Notausg nge d rfen f r die An und Ablieferung nicht genutzt werden Das Festkeilen von T ren etc ist verboten Dieselfahrzeuge speziell Flurf rderfahr zeuge und Hubarbeitsb hnen m ssen mit einem Ru filter versehen sein Bitte beachten Sie hier das Formular Beschickungs plan_2015 Bestellformulare Die Bestellformulare gehen gem Formularkopf entweder direkt an den Servicepartner oder werden von der HINTE GmbH an den jeweiligen Servicepartner weitergeleitet Es erfolgt keine Eingangsbest tigung der bestellten Leistungen Das Vertragsverh ltnis kommt immer zwischen dem Ausstel ler und dem angegebenen Servicepartner zustande Es gelten dabei die allgemeinen Lieferungs und Zahlungsbedin gungen des Servicepartners Bitte beachten Sie die R cksende Frist f r alle technischen Bestellungen 14 August 2015 Allgemeine Hinweise A Z Special terms of participation A Z Exhibitor tickets Once the stand rental fee has been paid in full exhibitors will be sent their week passes automatically approx 2 3 weeks prior to the start of the fair Week passes ordered at short no tice will be left with the trade fair management for collection Any unused week passes can be returned to the trade fair management on the first day of the fair No charge will then be made for these Official permissions
10. in the application even if another person is writing them down If a question is not answered it is taken as a no Wrong answers to questions relating to risk factors as well as malicious concealment of any other risk factors may give the insurer the right to refuse insurance cover Any additional agreements or promises of cover are only valid if they have been approved by the insurance company hereby authorise the insurer to store the data that have been collected in connection with the insurance applied for and to transfer them to the insurers of the Allianz Insurance Group as well as to the German Transport Insurance Association Deutscher Transport Versicherungs Verband for the same purpose as far as this is required for the usual customer care of the person authorising this or as far it is necessary for the proper running of the contractual relationship The rules and regulations of the Federal Data Protection Act Bundesdatenschutzgesetz for the transfer of data are not affected The addresses of the relevant receivers of the data will be given upon request esa cargo logistics GmbH in Vollmacht der Allianz Versicherungs AG D 10900 Berlin Tel 49 0 711 12 92 3 33 99 Fax 49 0 711 12 92 83 33 99 2015 INTERGEO Ausstellerkarten Stuttgart 15 17 September 2015 Exhibitor passes Bestellformular senden an Please send order form to R cksendetermin bis 6 Wochen vor Aufbaubginn Return deadline up to 6 weeks b
11. rige der EU Staaten ben tigen zur Einreise in die Bundesrepublik Deutschland kein Visum Alle brigen Ausl nder sind f r Aufenthalte in Deutschland grunds tzlich uneingeschr nkt visumspflichtig Zust ndig f r die Visumser teilung sind Botschaften und Generalkonsulate der BRD an die der Aussteller seinen Visumsantrag zu stellen hat Hierf r wird f r Aussteller gew hnlich ein Einladungsschreiben ben tigt welches Sie beim Veranstalter beantragen k nnen Werbema nahmen Vorf hrungen Werbliche Aktionen sind nur auf der eigenen Standfl che zul ssig Hierf r ist ausreichend Zuschauerraum auf der Standfl che nachzuweisen Optische akustische und andere Werbema nahmen d rfen nicht zu Behinderungen und St rungen auf den G ngen und Nachbarst nden f hren Beschallungsboxen und Lautsprecher d rfen nicht in die Gangbereiche gerichtet werden Der max Ger uschpegel durch Werbung und Exponate darf 60 dB A an der Stand grenze nicht berschreiten Auf Forderung der Messeleitung sind alle Vorf hrungen sofort einzustellen wenn berechtigte Beschwerden vorliegen Der Einsatz von Gasen und D mp fen ist unzul ssig Laseranlagen m ssen dem Gewerbeauf sichtsamt angezeigt werden Blinkzeichen und Laufschriften sind genehmigungspflichtig Pyrotechnische Reklame und Vorf hrungen m ssen dem BOA angezeigt werden Luftballons gef llt mit nicht brennbarem Gas sind gestattet sofern das zul ssige Bau profil eingehalten wird
12. G ter und der Standausr stung gegen alle einschl gigen Gefahren wie Transportmittelunfall gew hnlichen Bruch beim Aufladen und Abladen Diebstahl Einbruchdiebstahl Elementarereignisse Feuer Wasser Abhandenkommen mut und b swillige Besch digung usw Abteilung Transport Betrieb Tel 49 0 711 12 92 3 33 99 Fax 49 0 711 12 92 83 33 99 Es wird jedem Aussteller empfohlen von diesem Rahmenvertrag Gebrauch zu machen und sich bei der Allianz in ausreichender H he zu versichern Unsere langj hrige Zusammenarbeit mit der Allianz auf diesem Sektor bietet auch im Schadensfall die Gew hr f r eine schnelle und kulante Regulierung Wir m chten Sie bitten die Versicherungsantr ge mit den brigen Unterlagen zur Anmeldung der Veranstaltung rechtzeitig bei uns einzureichen Bitte berweisen Sie auch die Versicherungspr mien rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung bzw vor Fahrtantritt an die Allianz Versicherungsschutz besteht erst nach erfolgtem Geldeingang For the insurance of stock and the stand equipment against all common risks such as accidents of means of trans portation assuming proper packaging and handling common breakage during loading and unloading theft break in with theft Damages through flooding Earthquakes land subsidence landslide avalanche fire water loss wilful and malicious damage etc Department Transport Betrieb Tel 49 0 711 12 92 3 33 99 Fax 49 0 711 12 92 83 33 99
13. INTERGEO Kongress und Fachmesse fiir Geodasie Geoinformation und Landmanagement www intergeo de 15 17 September 2015 Stuttgart Messegel nde Service Handbuch f r Aussteller Service manual for exhibitors Veranstalter Ausrichter Kongress Ausrichter Messe DVW Gesellschaft f r Geod sie DVW GmbH HINTE Messe und Ausstellungs GmbH Geoinformation und Landmanagement e V Egbertstra e 46 40489 D sseldorf Bannwaldallee 60 76185 Karlsruhe www dvw de Fon 49 721 93133 0 info hinte messe de 2015 INTERGEO Herzlich Willkommen Stuttgart 15 17 September 2015 Lieber Aussteller wir freuen uns dass Sie sich f r eine Teilnahme an der INTERGEO entschieden haben Das Projektteam der HINTE GmbH setzt alles daran Sie vor w hrend und nach der Messe so zu unterst tzen dass sich Ihre Teilnahme so effektiv wie m glich gestaltet Damit Ihre Vorbereitungen rund laufen und die organisatorische Zusammenarbeit mit uns reibungslos funktioniert bitten wir Sie die anliegenden Informationen in Ruhe durchzusehen Sollten Fragen auftreten stehen wir Ihnen gern zur Verf gung Wir w nschen einen erfolgreichen Verlauf Ihr INTERGEO Team E OAOT Dear Exhibitor We are delighted that you have decided to take part in INTERGEO You can rely on the full support of the HINTE GmbH project team before during and after the trade fair to make your participation as effective as possible To en sure your and our
14. Labour for unpacking re packing assembly dismantling Gabelstapler bis 3 tons Minimum 1 Stunde 3 to Forklift m m 1 hour 130 00 Gabelstapler bis 5 tons Minimum 1 Stunde 5 to Forklift m m 1 hour 150 00 Gabelstapler bis 7 tons Minimum 1 Stunde 7 fo Forklift m m 1 hour 170 00 Transportarbeiter Minimum 2 Stunden Labour m m 2 hours 48 00 Spezialausr stung f r Stapler Hubh he ab 5 00 m Gabelverlangerung Kranarm Anschlagmittel Zuschlag je St ck 25 00 special equipment for forklift lifting height gt 5 00 m extension for forks slings eyebolts tools surcharge per unit Alle Raten gelten je angefangen Stunde all rates per commenced hour 25 Minuten werden berechnet als 1 Stunde 1 Stunde und 15 Minuten werden als 2 Stunden berechnet 25 minutes will be billed as one hour 1 hour 15 minutes will be billed as 2 hours Zuschl ge gem Tarifpunkt 7 Charges as per tariff item 7 may occur 3 Vollgut Leerguthandling Storage berlagernahmen vor Messebeginn nach Messeende f r Sendungen bis 2 500 kg incl Lagerung max 5 Tage vor Messebeginn nach Messeende Storage for groupage cargo upto 2 500 kos inbound outbound max 5 days before delivery loading Entladen Ankunftsfahrzeug berlagenahme und Zustellung zum Messestand pro angefangene 100 kg frachtpflichtiges Gewicht Minimum 300 kg 36 50 unloading truck at warehouse intermediate storage and delivery to booth per commenced 100 k
15. Werbemittel F r Ihre Besucherwerbung stellen wir Ihnen diverse Werbe mittel kostenlos zur Verf gung Diese k nnen Sie in den Marketing Web Services mit Ihrem Login bestellen Werbung innerhalb der Ausstellung F r Werbezwecke der Aussteller steht der durch die Stand w nde begrenzte Raum zur Verf gung Transparente und Firmenschilder d rfen nicht in die G nge hineinragen Jegli che Werbung und die Verteilung von Werbematerial au er halb der Messest nde ist nicht gestattet Werbung die gegen gesetzliche Vorschriften oder die guten Sitten verst t sowie solche weltanschaulichen oder politi schen Charakters ist innerhalb des Messegel ndes nicht statthaft Die Messegesellschaft ist berechtigt Werbung so wie die Ausgabe von Werbematerial das zu Beanstandungen Anlass gibt zu untersagen und vorhandene Best nde derarti gen Materials f r die Dauer der Messe sicherzustellen Bei Streitigkeiten ber die Zulassung einer Werbung ent scheidet die Messeleitung unter Ausschluss des Rechts Allgemeine Hinweise A Z Special terms of participation A Z Visa information Members of EU states do not require a visa to enter the Feder al Republic of Germany People from other countries require a visa for any trip to Germany This generally applies without exception Exhibitors should submit visa applications to the relevant embassy or consulate general of the Federal Republic of Germany as these are the bodies responsible for issu
16. acking must be equipped with skids for handling by forklift and pallet truck 7 Case Marking All packages shall be marked as follows INTERGEO 2015 Stuttgart Name of Exhibitor Stand No Case Number x of total Gross Weight Dimensions I x w x h in cm We strongly recommend that you attach in addition to the above information our shipping labels to your boxes Please contact us for such labels to be mailed or e mailed to you The self adhesive stickers are extremely helpful to easily identify your shipment at all times 8 Documentation Goods being in free circulation in the EU Though there is no requirement for customs processing of goods being in free circulation in the European Union you need to register your goods on a packing list This must be faxed to us the day your shipment leaves your factory and originals travel with the consignment The Packing List must indicate at a quick glance Exhibitor amp Address Booth No Number and kind of packages Gross weight Net weight of each package Dimensions of each package aR WON gt To make this an uncomplicated task we suggest you to use blank form attached in this manual Cretschmar MesseCargo GmbH 25s Service makes the Difference Since 1836 Goods not being in free circulation in the EU All articles are subject to Customs clearance upon their arrival in Duesseldorf for oncarriage to Stuttgart To process customs formalities please comp
17. agerung durch unseren Logistik Vertragspartner empfohlen Allgemeine Hinweise A Z Special terms of participation A Z Vehicles as exhibits The event organizer must be informed if you plan to include a vehicle as an exhibit on your stand area In the event of no prior notification having been given the event organizer reserves the right to deny access to the halls if itis deemed that the vehicle s would pose a hazard during the assembly process The fuel tank s on vehicle exhibits must be securely closed with an almost empty fuel tank The battery must detached from the power supply for the duration of the exhibition Trading name The trading name of the exhibitor or if applicable the branch responsible for participation in the fair must be displayed on all stands in a format that is clearly visible Photography and filming Only photographers approved by the event organizer are permitted to undertake commercial photography and filming on the trade fair site Any exceptions to this rule require the written permission of the event organizer The event organizer is entitled to use all types of images for general purposes or its own publications As part of this exhibitors relinquish the right to raise any objections based on copyright Catalogue entry It is compulsory for all companies represented at the fair to be included in the exhibition trade fair catalogue If any exhibitor fails to provide the relevant informati
18. ber 2015 Tiere Tiere sind nicht auf dem Messegel nde gestattet Ausnahme F hrhunde f r Behinderte Blindenhunde Diensthunde Unteraussteller Jeder Aussteller wird gebeten seine Unteraussteller mit Firmenname Anschrift Telefon und Faxnummer E Mail In ternet der HINTE GmbH bekannt zu geben Dies schlie t die Regelung zum obligatorischen Kommunikationspaket mit ein Untervermietung von Ausstellungsst nden Das Austauschen von Ausstellungsst nden sowie die Unter vermietung von Teilfl chen an Dritte ist durch die Messelei tung genehmigungspflichtig Mitaussteller bezahlen eine Kommunikationspauschale und werden in den Messekatalog eingetragen Verkehrsregelungen Das Befahren des Messegel ndes ist sowohl w hrend der Auf und Abbauzeiten als auch w hrend der Veranstaltung selbst nur gegen eine Kaution gem Verkehrsleitfaden gestattet Eine vorherige Zustimmung des Veranstalters ist erforderlich wenn das Messegel nde w hrend der Veranstal tung befahren werden muss Der hinterlegte Betrag verf llt wenn die Beschickungszeit berschritten wird Fahrzeuge m ssen nach dem Entladen das Messegel nde verlassen Wir bitten um Ihr Verst ndnis f r diese im Interesse eines geordneten Fahrzeugverkehrs und Veranstaltungsablaufs notwendige Ma nahme Versicherung Der Aussteller tr gt das gesamte Risiko f r seinen Messe stand und die Ausstattung und haftet f r jeden Personen und Sachschaden der durch seine
19. beschr nken in Ziffer 23 ADSp die gesetzliche Haftung f r G tersch den nach 431 HGB f r Sch den im speditionellen Gewahrsam auf 5 Euro kg bei multimodalen Transporten unter Einschluss einer Seebef rderung auf 2 SZR kg sowie dar ber hinaus je Schadenfall bzw ereignis auf 1 Mio bzw 2 Mio Euro oder 2 SZRi kg je nachdem welcher Betrag h her ist Ziffer 27 ADSp gilt nicht als Vereinbarung anderer Haftungsh chstbetr ge im Sinne von Art 25 Montrealer bereinkommen We operate exclusively in accordance with the latest version of the Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen ADSp German Forwarders General Terms and Conditions of Trading These limit in paragraph 23 ADSp the legal liability for damage to goods in the case of damage to goods whilst in the care of a forwarder to 5 kg in accordance with 431 of the German Commercial Code HGB in the case of multimodal transports including sea transport to 2 SDR special drawing rights kg plus in addition per damage or event to 1 Millions or 2 Millions respectively or 2 SDR kg whichever is the greater Paragraph 27 ADSp does not constitute an agreement for alternative maximum liability sums concerning article 25 of the Montreal Agreement Ort Datum Stempel rechtsverbindliche Unterschrift City Date stamp legally binding signature Messetarif INTERGEO 2015 15 09 17 09 2015 in Stuttgart 1 Be Entladen f r St ckg
20. charges It is the responsibility of each Exhibitor to arrange Marine Transport Insurance covering transport to the exhibition and the return of exhibits to domicile including the period the exhibits are handled by us Our work is only undertaken under terms and conditions laid out in the Allgemeine Deutsche Spediteur Bedingungen ADSp neuste Fassung german forwarders standard terms and conditions latest edition 14 Terms of payment Inward Prior to Delivery to Stand Outward Upon presentation of invoices prior to return of exhibits to sender All payments must be made without any deduction or deferment on account of any claim counterclaim or off set Payment may be made in Cash or Major Credit Card in Stuttgart Payment can also be made by remittance to Commerzbank AG Leipzig Account Nr 148 238 500 IBAN DE29 8608 0000 0148 2385 00 Bank Code BLZ Nr 860 800 00 BIC DRESDEFF860 If you decide to choose our recommended agent in your country all payments can be made in your country as well as we are going to invoice our agent Cretschmar MesseCargo GmbH Be Cretschmar Cargo PROFORMA INVOICE PACKING LIST Sender Absender Consignee Exhibitor IMPORT STATUS Cretschmar MesseCargo GmbH exhibitor Sommerfelder Stra e 73 exhibition INTERGEO 2015 in Stuttgart D 04316 Leipzig 15 09 17 09 2015 PERMANENT attn Annett Kreutzmann tel 49 0 341 520 430 13 _ TEMPORARY mail Annett Kreutzmann cretschmar
21. copying party not be prepared to sign such a declaration with the help of a court s interim injunction you can forbid the co pying party exhibiting the products which infringe your protection rights What can I do if have no protection right In exceptional cases the imitation of goods can also be illegal even without the existence of protection rights under the terms of law against unfair competition This presupposes that a busi nessman imitates a product of a competitor with a competitively unique feature and offers it for sale on the market Furthermore there must be special circumstances which make the behaviour of the businessman appear unfair Only if these strict prerequi sites exist the principle of the freedom to copy is broken by this protection provided by competition law What can the trade fair organizer do The trade fair organizers in Germany are happy to be able to support you to ensure that your trade fair participation will be successful Before legal disputes arise at the exhibition centre you should therefore inform the organizer Only then is it possible for him to help to settle a dispute as a mediator However the organizer cannot assert your rights against third parties since he is not himself the holder of the protection rights basically that means he cannot close any booth of exhibitors as long as no enforceable title is submitted to him Further information at Deutsches Patent und Markena
22. ded technical services such electricity The contract is between the customer and HINTE GmbH Bannwaldalle 60 Karlsruhe Ort Datum City Date Seite 2 von 2 2015 INTERGEO Hostessen Promoter Stuttgart 15 17 September 2015 Bestellformular senden an Please send order form to HINTE GmbH Bannwaldallee 60 76185 Karlsruhe Germany E Mail service intergeo de Hostesses Promoters R cksendetermin bis 6 Wochen vor Aufbaubginn Return deadline up to 6 weeks before the set up starts Exposant Tel 49 331 74000 411 Fax 49 331 74000 412 Zur ck an Fax Fax to 49 0 721 93133 710 Bitte f gen Sie Ihre Daten ein Please enter your data here I Aussteller Firmenname Exhibitor Company name Ansprechpartner Contact Person Adresse Address Le PLZ Stadt City County State Postcode ZIP Telefon Telephone Telefax Fax Veranstaltung Event Halle Stand Nr Hall stand No PLZ Ort ZIP place Umsatzsteuer ID Nr des Ausstellers Exhibitor s VAT ID No Rechnungsempf nger bitte nur ausf llen wenn nicht identisch mit Aussteller Invoice address not same as nu E Mail E mail Land Country Adresse Address PLZ Stadt City County State Postcode ZIP Hiermit bestellen wir unter Anerkennung der Gesch fts und Lieferbedingungen Hostessen Host sPool von ber 24 000 Hostessen Host Honorar der Agentur Setkartenerstellung enthalten T tigkeitsfeld allgemeine Standbetreuu
23. deinrichtung Stand and stand fittings Bruchversicherung f r Gegenst nde aus Glas Porzellan Steinguss und dergleichen Insurance against breakage of goods made out of glass porcelain stoneware and similar Mindestbetrag 50 netto Minimum amount 50 net oftax Wertverzeichnis List of values of goods insured Bitte Wertverzeichnis der Ausstellungs und Einrichtungs gegenst nde mit Einzelwertangaben zusammen mit Insurance Folgeseite beachten Please note the back page for the duration of the event exhibition within Germany incl lands setting up and dismantling and transit there and back within transport Europe except ex Yugoslavia and ex Soviet Union only for the duration of the event exhibition within Germany incl lands setting up and dismantling except transportation Goods in sured and premium oriental rugs fur antiques gold or silver items stamps money mintage securities living animals and automobiles are not insured A zu per 8 o B zu per 4 o A zu per 8 o B zu per 4 o A zu per 30 o B zu per 20 o zusammen in total zuz glich 19 Vers Steuer plus 19 insurance premium tax dem Antragsformular dem Versicherer zusenden Einlosungsbetrag nitial premium Please send the list of values of the exhibition stock and fittings insured giving values of individual items to the insurer together with the application form Ver
24. e dealt with immediately accor ding to the statutory rules and regulations in a correct manner In case of disputes we recommend to involve the management team of the event organiser Exhibitors that do not comply with these regulations despite written warnings risk the closure of the stand and the exclusion from future events The management team of the event organiser has to be informed about shortcomings that apply to the organisers themselves duri ng the event in writing so that they can be checked immediately and if appropriate be rectified during the course of the event if the complaint was upheld These rules and regulation have been agreed with the Associati on of the German Trade Fair Industry Ausstellungs und Messe Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e V AUMA Its application in addition to FAMA s General Terms and Conditions for Trade Fairs and Exhibitions is closely monitored during all events organised by members of FAMA FAMA Fachverband Messen und Ausstellungen Association for Trade Fairs and Exhibitions Allgemeine Messe und Ausstellungsbedingungen 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 Plagiate auf deutschen Messen Pirate products at German trade fairs Ein Informationsblatt f r Aussteller Messen sind Spiegel des Marktes Auf ihnen wird das Ange botsspektrum einer Branche konzentriert zusammengef hrt So geben Messen einen umfassenden Markt berblick f
25. e ein Angebot f r please quote for Absender Aussteller Sender exhibitor Cretschmar MesseCargo GmbH Sommerfelder Stra e 73 D 04316 Leipzig Halle Stand hall stand no Telefon 49 0 341 52 04 30 0 Telefax 49 0 341 52 04 30 10 e mail fairs LEJ cretschmar de Ansprechpartner vor Ort Person in charge Mobile No Kollizahl Verpackung Abmessungen cm L B H Bruttogewicht Inhalt Warenbeschreibung no of pcs kind of pcs dimensions in cm L W H Gross weight content description L Hintransport transport to the exhibition site Transport per transport by O LkKw L Seefracht L Luftfracht truck seafreight airfreight Abholbereit ab ready for pick up Abholung per Hebeb hnenfahrzeug erforderlich 1 ja yes L nein no tail lift required for pick up gew nschter Standanliefertermin date for delivery to stand L Messehandling handling on site Datum date Uhrzeit time Entladen und verbringen zum Stand unloading and delivery to stand berlagernahme vor der Messe via warehouse before the show Stapler oder Kran zur Montage Demontage forklift or crane for assembly dismantling Leergutlagerung storage of empties cbm Vollgutlagerung storage of goods cbm Uberlagernahm
26. e enter your data here Aussteller Firmenname Exhibitor Company name Ansprechpartner Contact Person Adresse Address PLZ Stadt City County State Postcode ZIP Telefon Telephone Telefax Fax er E Mail E mail PT Land Country Multimedia Audio Visual Rucksendetermin bis 6 Wochen vor Aufbaubginn Return deadline up to 6 weeks before the set up starts Messe und Eventtechnik Mitja Gleich Tel 49 721 156 934 0 Fax 49 721 509 614 96 m gleich eventtechnik gleich de Zur ck an Fax Fax to 49 0 721 93133 710 Veranstaltung Event Halle Stand Nr Hall stand No PLZ Ort Z IP place Umsatzsteuer ID Nr des Ausstellers Exhibitor s VAT ID No Rechnungsempf nger bitte nur ausf llen wenn nicht identisch mit Aussteller Invoice address if not same as xhibitor Adresse Address PLZ Stadt City County State Postcode ZIP Hiermit bestellen wir unter Anerkennung der Gesch fts und Lieferbedingungen _ DVD Player inkl Fernbedienung 20 ____ Projektor Beamer XGA 2 000 Lumen inkl Linse _ Projektor Beamer XGA 3 000 4 000 Lumen inkl Linse 4 ____ Projektor Beamer XGA 5 500 ANSI Lumen inkl Objektiv Weitwinkel oder Standard 450 ___ Sound Equipment small 380 Beschallungsanlage geeignet f r Sprache 1 x wireless Mikro 2 x Lautsprecher ___ Sound Equiment midi 460 Beschallungsanlage geeignet f r Sprache und Musik 2x wireless Mikr
27. e fair grounds is only permitted upon payment of a deposit see traffic guide Any such ac cess during the event itself requires prior permission from the event organizer The deposit will be forfeit if the given time periods are excee ded Vehicles must leave the trade fair grounds once unloa ded These regulations are essential to ensuring efficient traffic management and the smooth running of the event and we therefore ask for your cooperation and understanding Insurance The exhibitor bears sole liability for his stand and fittings and for any personal injury or damage to property caused by his company We recommend that exhibitors take out appropriate insurance either by concluding their own insurance policy or doing so via the named service partner The event organiser accepts no liability for damage of any type including that caused by fire theft mains water or weather Supply points and safety equipment All connection points located in service ducts plus fire alarms hydrants distribution units cables wires telephone splitters sprinkler heads etc must be accessible and operational at all times They must not be covered or concealed by stand mate rials or exhibits In order to supply third parties the event orga nizer permits cables to be laid above ground at the perimeters of stands provided these do not border aisles corridors 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 VISA Information Angeh
28. e nach der Messe via warehouse after the show Wiederbeladung des LKW ab Stand reloading after the show directly from booth fa gt Ey ep ie o L R cktransport transport from the exhibition site Transport per transport by LkKw C Seefracht C Luftfracht truck seafreight airfreight Abholbereit ab ready for pick up Anlieferung per Hebeb hnenfahrzeug erforderlich L ja yes nein no tail lift required for delivery INTERGEO 2015 15 09 17 09 2015 in Stuttgart ZOLL Sendungsursprung ausserhalb der EU CUSTOMS goods origin outside of the EU Tempor re Einfuhr per Carnet ATA ja yes gt Warenwert value L nein no temporary import with Carnet ATA Tempor re Einfuhr auf Rechnung ja yes gt Warenwert value L nein no temporary import with invoice Definitive Einfuhr auf Rechnung O ja yes gt Warenwert value L nein no permanent import with invoice Erstellung der Ausfuhrerkl rung durch CC ja yes gt Zollnummer L nein no issuing of export customs doc via CC Customs No Transportversicherung gew nscht ja yes gt Versicherungswert O nein no insurance I insurance value Bemerkungen spezielle Anforderungen remarks special requirements Wir arbeiten ausschlie lich auf Grundlage der Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen jeweils neueste Fassung Diese
29. e technical regulations directives pertaining to occupational safety and accident prevention or relevant legislation Stand inspection and approval Stand inspection and approval will take place on Monday 14 September 2015 Stand construction basic assembly must therefore be completed by 4 p m and no vehicles used in the assembly process are permitted to remain in the halls General organisation Please note the special traffic management plan for INTERGEO 2015 To avoid traffic building up while exhibits are being delivered and removed please ensure vehicles are unloaded immediately and that they also vacate the halls and access roads promptly Vehicles should be parked in the designated car parks Please also follow the instructions issued by our staff and the police All areas of the exhibition grounds are subject to German road traffic regulations Stra en Verkehrsordnung StVO Arrival see form Site plan and arrival Deliveries Please note form Deliveries to Messe Stuttgart_2015 Assembly and dismantling Assembly Dismantling Saturday 12 September 2015 Friday 18 September 2015 Sunday 13 September 2015 Saturday 19 September 2015 Monday 14 September 2015 Advance stand assembly may be carried out from Thursday 10 September 2015 subject to a charge The times allocated for assembly and dismantling are 7 a m to 8 p m each day Dismantling on Thursday after the show over the night Written per
30. e trade fair starts While making preparations for a trade fair you can already initiate measures to avoid unpleasant surprises later To this end you should first of all contact a lawyer In order to effectively protect a product or a brand from imitators you must be in possession of a protection right for it You should bring all documents which prove that you are the holder of the protection right with you to the trade fair originals or authenticated copies of the protection rights certificate as well as if necessary already obtained decla rations to cease and desist or judgements against the plagiarist Furthermore you should make sure that if necessary you can contact a lawyer at the venue of the event even at the weekend If you are in possession of actual information that a competitor intends to exhibit pirated versions of your protected products you can already submit an application for the opening of border seizure proceedings prior to the trade fair In the process of border seizure the customs authorities may remove the goods which infringe protection rights from circulation even after they have crossed the border What can do during the trade fair If you notice at a fair that pirate copies of your protected products are being exhibited with the support of your lawyer you can is sue the copying party with a warning and offer the opportunity to make a declaration of discontinuance subject to penalty Should the
31. ed Fee rate Hostess Service 137 50 Foreign languages English German Foreign languages English German and other 148 50 Chef Hostess 33 00 Recommendation gt 4 hostesses addition per day Model Hostess Daily rate up to 9 operating hours 176 00 incl 40 min break Overtime Hostess Chef Hostess 19 00 Additional Services Briefing if desired 1 3 hours each Hostess 71 50 4 6 hours each Hostess 104 50 Uniform Outfit elegant black pantsuit white blouse 27 50 per working day and outfit person per day You need an individual outfit according to your corporate identity We make you an individual offer You have a need for artists bands or walking acts Please ask us All mentioned prices exclusive of German VAT The contract is between the customer and HINTE GmbH Bannwaldalle 60 Karlsruhe Ort Datum City Date Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift Stamp legally binding signature 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 Versicherung Bestellformular senden an Please send order form to HINTE GmbH Bannwaldallee 60 76185 Karlsruhe Germany E Mail service intergeo de Insurance R cksendetermin bis 6 Wochen vor Aufbaubginn Return deadline up to 6 weeks before the set up starts Zur ck an Fax Fax to 49 0 721 93133 710 Bitte tragen Sie Ihre Daten ein Please enter your data here Po Aussteller Firmenname Exhibitor Company name Ansprech
32. efore the set up starts HINTE GmbH Bannwaldallee 60 76185 Karlsruhe Germany E Mail service intergeo de Zur ck an Fax Fax to 49 0 721 93133 710 Bitte tragen Sie Ihre Daten ein Please enter your data here MEERE Aussteller Firmenname Exhibitor Company name Veranstaltung Event Ansprechpartner Contact Person Halle Stand Nr Hall stand No Adresse Address PLZ Ort ZIP place PLZ Stadt City County State Postcode ZIP Umsatzsteuer ID Nr des Ausstellers Exhibitor s VAT ID No Telefon Telephone Telefax Fax Rechnungsempf nger bitte nur ausf llen wenn nicht identisch mit Aussteller Invoice address not same as nu E Mail E mail Adresse Address Land Country PLZ Stadt City County State Postcode ZIP se nnn Bitte beachten Sie folgende Hinweise Please note Die Abgabe der kostenlosen sowie kostenpflichtigen Dauerkarten All exhibitor passes will be handed over to you once the erfolgt grunds tzlich erst nach voller Bezahlung der Standmietrechnung invoice for your stand has been paid by you appr 2 3 weeks Ausstellerdauerkarten sind nicht bertragbar nur f r das before the trade fair Standpersonal und nicht zur Weitergabe an Dritte bestimmt Exhibitor passes are non transferrable They are only valid for Die kostenlosen Dauerkarten die Ihnen aufgrund Ihrer Standgr e exhibitors and staff attending the stand They must not be zustehen werden Ihnen automatisch zugesandt passed on to any third party e N
33. empfohlen sich nach der Standzuteilung ber Lage und Ma e etwaiger Einbauten insbesondere Feuermel der Hallens ulen Verlauf der Versorgungskan le etc selbst zu informieren und ggf den Standbauer zu unterrichten Die Standgrenzen sind unbedingt einzuhalten Der Veranstalter bernimmt f r die Richtigkeit von Ma en und sonstigen Angaben keine Gew hr Spedition Um eine Gew hr f r die reibungslose Anlieferung Ihrer Aus stellungsg ter sicherzustellen wurde f r die INTERGEO 2015 exklusiv die Cretschmar MesseCargo GmbH verpflichtet Standaufbau 1 Die in der Standbest tigung angegebene Standfl che wird vom Veranstalter eingezeichnet Auf dieser Grund fl che sind die St nde aufzubauen Der Aussteller muss mit geringf gigen Abweichungen in der Standabmessung rechnen Hierf r k nnen keine Anspr che gegen den Veranstalter geltend gemacht werden Diese k nnen sich aus den unterschiedlichen Wandst rken der Trennw nde ergeben Der Aussteller hat den Anschluss die Abgren zung an die Nachbarst nde auf eigene Kosten gestalte risch einwandfrei herzurichten Bei Nichtbeachtung dieser Vorschrift wird die Verblendung zum Nachbarstand auf Kosten des verursachenden Ausstellers vorgenommen Allgemeine Hinweise A Z Special terms of participation A Z Public transport Deutsche Bahn AG www db de Service number Tel 49 0 180 5996633 0 14 per min from German landlines calls from mobiles may vary Timetable infor
34. er Hallen zu untersagen sollte dies eine Gef hrdung w hrend der Aufbausituation darstel len Der oder die Kraftstoff beh lter an Fahrzeugexponaten m ssen nahezu leer verschlossen und die Fahrzeugbatterie muss w hrend der Ausstellung vom Stromnetz des Fahr zeugs getrennt sein Firmierung An allen St nden muss die Firmierung des Ausstellers ggf der f r die Beteiligung zust ndigen Niederlassung in ausrei chender Gr e deutlich sichtbar angebracht sein Foto und Filmaufnahmen Das gewerbsm ige Fotografieren und Filmen auf dem Messegel nde ist nur dem vom Veranstalter zugelassenen Fotografen erlaubt Ausnahmen bed rfen der schriftlichen Genehmigung durch den Veranstalter Der Veranstalter ist dazu berechtigt Aufnahmen aller Art f r allgemeine oder eigene Ver ffentlichungen zu verwenden Zu diesem Zweck verzichten die Aussteller auf alle Einwen dungen aus dem Urheberrecht Katalog Eintrag Der Eintrag aller vertretenen Firmen in den Ausstellungsbzw Messekatalog ist obligatorisch Hat der Aussteller bis zum 14 August 2015 seinen Katalog Eintrag in den Marketing Web Services nicht gepflegt erfolgt der Eintrag in das Firmenverzeichnis aufgrund der Angaben in der Anmeldung Der Veranstalter bernimmt keine Haftung f r die Richtigkeit des Eintrags Leergut In den St nden sowie im gesamten Hallenkomplex darf aus Sicherheitsgr nden kein Leergut gelagert werden Es wird deshalb der Abtransport oder die Einl
35. ervices will comprise of the following program Target Cost and time efficient transport of exhibition goods from factory to exhibition booth and return Planning Stage Provision of precise information to exhibitors in regard to transport and handling at exhibition site Shipping deadlines Packing Marking Documentation Insurance Contact details at CRETSCHMARCARGO before during and after exhibition Determine each exhibitors particular requirements and develop individual shipping plan Transport to Exhibition Site Collection of freight from Shipper s premises Examination of shipment re packing and re labelling if necessary International Transport by road sea and airfreight to Exhibition Site Customs Clearance temporary and permanent Provision of Trade Fair Bond Handling at Exhibition Site Inbound Operations Delivery of shipment onto exhibition booth Collection of empty packing material and storage Provision of forklifts Personal Supervision by Cretschmar Staff Office and Show Floor Handling at Exhibition Site Outbound Operations Personal visit at exhibitor s stand to obtain disposal instructions on request Re Delivery of empty packing material Assistance with Re packing operations Collection of crated freight from exhibition stand Return Transport Return transport from exhibition site to consignee premises or to any other destination the exhibitor may require C
36. fair 4 All valuable unsecured exhibits should be removed when leaving the stand at the end of the fair 5 Bear security aspects in mind when designing your stand 6 Ensure your stand is well lit 7 Shelving for goods should not be placed any higher than eye level 8 Installing motion sensors reduces the risk of theft 9 Itis best to place small items close to stand personnel 10 Arrange specific times with your forwarding company for the delivery and collection of trade fair items so that your stand and its contents are not left unattended 11 Insure all goods This will at least ensure you are covered against financial losses Theft Reporting Any instance of theft should be reported to the police In the event of theft please alert the trade fair management immediately They will be able to provide details of the police station to contact in order to file an official report Electrical Installations Connections to the existing power supply network are to be carried out only by companies approved and contracted by Messe Stuttgart It is recommended that these companies are also employed for any work within the stand itself 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 Fahrzeuge als Exponate Sofern Sie ein Fahrzeug als Exponat auf Ihrer Standfl che pr sentieren m chten ist dieses beim Veranstalter anzumel den Der Veranstalter beh lt sich vor nicht gemeldeten Fahrzeug exponaten das Befahren d
37. icht benutzte kostenpflichtige Dauerkarten k nnen am ersten Exhibitor passes that are free of charge according to the size Messetag bei der Messeleitung zur ckgegeben werden of your booth space will be sent to you automatically Der Versand aller Karten erfolgt automatisch ca 2 3 Wochen Idle exhibitor passes with costs can be returned to the trade vor Messebeginn fair management on the first day of exhibition e Letzter Bestelltermin f r kostenpflichtige Dauerkarten Deadlines for ordering exhibitor passes Innerhalb Europas au erhalb Italien 07 08 2015 Within Europe excl Italy 05 September 2014 Au erhalb Europas und Italien 31 07 2015 Outside Europe incl Italy 29 August 2014 Nach diesen Terminen ist die Abholung von weiteren kostenpflichtigen e After these deadlines it is possible to fetch further exhibitor Dauerkarten in der Messeleitung gegen Vorlage einer passes with costs on site in the trade fair office after handing in Firmenzugeh rigkeitsbescheinigung bzw Abholberechtigung m glich an affiliation certificate or pick up authorization Kostenpflichtige Ausstellerdauerkarten werden mit der Exhibitor passes with costs will be charged within the ancillary Nebenkostenabrechnung nach der Messe in Rechnung gestellt expenses invoice after the trade fair e Mitaussteller erhalten automatisch und kostenfrei 2 Dauerkarten Every co exhibitor will automatically receive 2 free durch die Messeleitung zugesandt exhibitor passes Dauer
38. ing visas To do so exhibitors will generally require a letter of invi tation which can be requested from the event organizer Advertising Promotions Promotional activities are only permitted on the exhibitor s own stand space It must be demonstrated that there is sufficient space to accommodate an audience Visual audio or any other form of promotional material activity must not obstruct or encroach upon aisles corridors or neighbouring stands PA systems and loudspeakers must not be set up in aisle corridor areas The noise level of promotional activities and exhibits must not exceed a maximum of 60 dB A at the outer limits of the stand All presentations must be halted immediately if requested by the trade fair management if justifiable complaints have been received The use of gases and smoke steam is not permitted The trade supervisory authority Gewerbeaufsichtsamt must be notified of the use of any laser systems Flashing signals and tickers are subject to authorisation The BOA must be notified of any pyrotechnic activities or displays It is allowed to use balloons filled with non flammable gas if the balloons correspond to the appro ved building standards Advertising materials We provide a range of advertising materials free of charge to support your visitor promotion activities This can be reque sted in the Marketing Web Services Advertising inside the exhibition The area bordered by the stand walls may be u
39. isplay 40 picture 16 9 Full HD integrierte Lautsprecher mit 380 integrated speakers with 380 L Standfu oder 50 _ floor stand or 50 C Wandhalterung 50 O wall mount 50 C integriertem PC 110 L integrated PC 110 _ LCD Display 46 Bildformat 16 9 Full HD ____LCD display 46 picture 16 9 Full HD integrierte Lautsprecher mit 550 integrated speakers with 550 L Standfu oder 50 _ floor stand or 50 L Wandhalterung 50 wall mount 50 integriertem PC 110 Ll integrated PC 110 Alle genannten Preise verstehen sich als Mietpreise inkl Transport Auf und All mentioned prices are including transportation rents and dismantling exclusive Abbau exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer sowie messeseitige technische of German VAT and fair sided technical services such electricity The contract Leistungen wie Strom Der Vertrag kommt zwischen dem Kunden und der HINTE GmbH is between the customer and HINTE GmbH Bannwaldalle 60 Karlsruhe Bannwaldallee 60 Karlsruhe zustande Ort Datum City Date Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift Stamp legally binding signature Seite 1 von 2 2015 INTERGEO Multimedia Audio Visual Stuttgart 15 17 September 2015 Bestellformular senden an Please send order form to HINTE GmbH Bannwaldallee 60 76185 Karlsruhe Germany E Mail service intergeo de Bitte f gen Sie Ihre Daten ein Pleas
40. it Stand und Kollektion nicht unbeaufsichtigt sind 11 Versichern Sie Ihre Waren Damit ist zumindest das Risiko des wirtschaftlichen Schadens abgedeckt OND Diebstahlmeldung Jeder eventuelle Diebstahl sollte zur Anzeige gebracht wer den Melden Sie daher jeden Diebstahl unverz glich bei der Messeleitung Dort erfahren Sie auch an welche Polizei dienststelle Sie sich wegen Erstattung einer Anzeige wenden k nnen Elektro Installationen Anschl sse an das bestehende Versorgungsnetz d rfen nur von den von der Messe Stuttgart zugelassenen Vertragsfir men ausgef hrt werden Es empfiehlt sich auch f r Arbeiten innerhalb des Standes diese Firma zu beauftragen Allgemeine Hinweise A Z Special terms of participation A Z Data protection In order to provide the relevant services we will save and process exhibitors data in accordance with the applicable data protection legislation To that end data may be passed to service partners where appropriate Theft Prevention Eleven key recommendations 1 Arrange dedicated surveillance for your stand At this juncture we must remind you that the security staff employed by the trade fair management are not able to guard each and every stand 2 Do not leave goods unattended or unsecured at stands during the assembly and dismantling periods 3 Install exhibits at the stand as late as is practicable On no account should they be put in place earlier than the day before the
41. karten f r Aussteller G ltig w hrend der Fachmesse Exhibitor passes Valid through the trade fair Sie erhalten bei einer Standgr e You will receive with a stand size of bis 20 m Standfl che 4 Dauerkarten f r Aussteller up to 20 sqm 4 exhibitor passes f r jede weitere angefangene for each additional full 10 sqm 1 further exhibitor pass 10 m Standflache 1 weitere Karte per co exhibitor 2 exhibitor passes pro Mitaussteller 2 Dauerkarten fur Aussteller We order the amount of exhibitor passes in total Hiermit bestellen wir insgesamt Dauerkarten fiir free of charge and with costs Aussteller kostenpflichtige und kostenlose Exhibitor passes will be charged with 25 00 excl VAT each Kostenpflichtige Dauerkarten fur Aussteller werden mit je 25 00 zzgl MwSt berechnet Passes for setting up and dismantling Valid only through setting up and dismantling Aufbau und Abbaukarten G ltig nur zum Standaufbau und abbau Herewith we order the amount of passes for setting Hiermit bestellen wir Auf und Abbaukarten up and dismantling Auf und Abbaukarten sind generell kostenfrei Passes for setting up and dismantling are free of charge Ort Datum City Date Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift Stamp legally binding signature INTERGEO 2015 15 09 17 09 2015 in Stuttgart O Wir bestellen zu den genannten Gesch fts und Lieferbedingungen we order in accordance to general terms and conditions as named oO Bitte erstellen Si
42. laim or off set Payment may be made in Cash or Major Credit card Messeeingang Inward vor Anlieferung zum Messestand prior to Delivery to Stand Messeausgang Outward vor Verladung auf LKW upon presentation of invoices prior to return of exhibits to sender Alle Kosten werden in uro berechnet zzgl gesetzliche MWSt All charges expressed in uros additional german VAT Cretschmar MesseCargo GmbH Sommerfelder Stra e 73 D 04316 Leipzig Tel 49 0 341 520 430 13 Fax 49 0 341 520 430 10 Fairs LEJ cretschmar de as per outlay 0 50 39 00 50 100 100 10 Service makes the Difference Since 1836 Shipping Instructions for INTERGEO 2015 in Stuttgart 15 09 17 09 2015 Cretschmar MesseCargo GmbH Sommerfelder Strasse 73 D 04316 Leipzig Tel 49 0 341 52 04 30 13 Fax 49 0 341 52 04 30 10 Email fairs lej cretschmar de Cretschmar MesseCargo GmbH BR Service makes the Difference Since 1836 1 Introduction The organizer HINTE Messe GmbH has appointed Cretschmar MesseCargo GmbH in Leipzig as official Handling Forwarding and Transportion Agent for INTERGEO 2015 to be held in Stuttgart from September 15t 17h These Shipping Information will guide you through all areas of the exhibition logistics for this exhibition making you familiar with shipping deadlines documentation requirements technical information and any other issue Our s
43. lete attached blank form Proforma Invoice Packing List following these instructions all entries in English language all values shown in US or on a CIF basis provide full description of all items including model names serial numbers attach company stamp amp signature on Original and all copies Exhibitors from European Union please enter VAT No Separate Invoices are required for goods for temporary entry and goods for permanent import Please advise type of customs clearance requested temporary or permanent Duty Taxes paid on your Proforma Invoice Once the invoice is completed it a is to be faxed to us when your shipment leaves for Berlin b must travel with the consignment If you decide during the show that articles originally processed for temporary importation are to remain in the country we will change the customs entry from temporary to permanent This can only be filed after the show with Customs and causes additional costs It will not be possible to release bonded goods from Exhibition Hall There is no exception from this rule and please be prepared that bonded goods can not be sold off the stand 9 Temporary Import For this exhibition we have arranged for a Trade Fair Bond Exhibition Goods Standfitting Material and Display Material can be imported without the need to pay duty and VAT provided they will be re exported following end of show 10 Empty Packing Ma
44. mation Tel 49 0 800 1507090 free Verkehrs und Tarifverbund Stuttgart GmbH VVS Roteb hlstra e 121 70178 Stuttgart Tel 49 711 19449 www vvs de Trade fair opening times Tuesday 15 September 2015 Wednesday 16 September 2015 Thursday 17 September 2015 9 a m to 6 p m 9 a m to 6 p m 9 a m to 6 p m Exhibitors have access to the trade fair from 8 a m to 7 p m each day Any exceptions will be decided by the trade fair management Stands must be staffed by 8 45 a m at the latest Visitor admission desks will shut one hour before closing time each day Stand placement The rented stand space will be measured by the event orga nizer and the corner points marked accordingly Once stands have been allocated we recommend that each exhibitor checks the location and dimensions of all fixtures and fittings particularly fire alarms hall pillars the route of service ducts etc Where applicable exhibitors should also communicate this information to those responsible for stand construction All exhibitors must adhere strictly to the stated stand dimensi ons The event organizer accepts no liability for the accuracy of measurements and other details Forwarding company Cretschmar MesseCargo GmbH has been appointed exclusi vely to ensure your exhibition materials and goods arrive at INTERGEO 2015 safely Stand assembly 1 The stand space designated in the stand confirmation will be plotted out by the event
45. mission must be gained from HINTE GmbH prior to the event for any additional assembly and dismantling activities 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 Ausstellerkarten siehe Formular Ausstellerkarten Den Ausstellern werden nach vollst ndiger Begleichung der Standmiete die Dauerkarten ca 2 3 Wochen vor Messebe ginn unaufgefordert zugesandt Kurzfristig bestellte Dauer karten werden in der Messeleitung hinterlegt Nicht benutzte kostenpflichtige Dauerkarten k nnen am er sten Messetag bei der Messeleitung zur ckgegeben werden und werden dann nicht berechnet Beh rdliche Genehmigungen Der Aussteller ist f r alle erforderlichen Genehmigungen im Zusammenhang mit seiner Veranstaltungsbeteiligung selbst verantwortlich Die geltenden gewerberechtlichen oder poli zeilichen Vorschriften m ssen eingehalten werden Bestehende Zweifel sind mit den zust ndigen Beh rden und soweit es sich um gewerberechtliche Vorschriften handelt beim Gewerbeaufsichtsamt zu kl ren Be und Entladen Das Gel nde bietet Platz f r kurzzeitiges Beladen und Entladen Dieses muss in Abstimmung mit der Messeleitung erfolgen damit der Standaufbau nicht beeintr chtigt wird Kraftfahrzeuge haben den k rzesten Anfahrweg zur Belade stelle und Entladestelle zu w hlen W hrend der Standzeit ist das Laufenlassen von Motoren auch f r Standheizungen verboten Um Bodensch den zu verhindern sind enge Lenkradien zu vermeiden Die Beschickung
46. mt www dpma de Zentralstelle Gewerblicher Rechtsschutz www grenzbeschlagnahme de Patentanwaltskammer www patentanwalt de Aktionskreis Produkt und Markenpiraterie www markenpiraterie apm de _AUMA 2015 INTERGEO Multimedia Audio Visual Stuttgart 15 17 September 2015 Multimedia Audio Visual Bestellformular senden an Please send order form to R cksendetermin bis 6 Wochen vor Aufbaubginn Return deadline up to 6 weeks before the set up starts HINTE GmbH Bannwaldallee 60 Messe und Eventtechnik Mitja Gleich 76185 Karlsruhe Tel 49 721 156 934 0 Germany Fax 49 721 509 614 96 m gleich eventtechnik gleich de Zur ck an Fax Fax to 49 0 721 93133 710 Bitte f gen Sie Ihre Daten ein Please enter your data here E Mail service intergeo de Aussteller Firmenname Exhibitor Company name Veranstaltung Event Ansprechpartner Contact Person Halle Stand Nr Hall stand No Adresse Address PLZ Ort Z IP place PLZ Stadt City County State Postcode ZIP Umsatzsteuer ID Nr des Ausstellers Exhibitor s VAT ID No Telefon Telephone Telefax Fax Rechnungsempf nger bitte nur ausf llen wenn nicht identisch mit Aussteller Invoice address if not same as xhibitor E Mail E mail Adresse Address Land Country PLZ Stadt City County State Postcode ZIP Hiermit bestellen wir unter Anerkennung der Gesch fts und We hereby order in accordance with the general terms and conditions Lieferbedingungen
47. n schl sse m ssen grunds tzlich ber die Messe Stuttgart bestellt werden und werden ausschlie lich durch ein Vertragsunternehmen der Messe Stuttgart ausgef hrt E Wir bitten Sie die Bestellformulare vollst ndig ausgef llt und rechtskr ftig unterschrieben bis sp testens 6 Wo chen vor Aufbaubeginn an die HINTE GmbH zur ckzu senden Die Standskizze ist zwingend zusammen mit den entsprechenden Bestellformularen einzureichen E Alle anderen Dienstleistungen empfehlen wir ebenso durch unsere Servicepartner erbringen zu lassen Sie haben dann die Gew hr dass nur Unternehmen f r Sie t tig werden die mit den Gegeben heiten des Berliner Messegel ndes bestens vertraut sind und somit f r eine reibungslose Auftragsabwicklung sorgen k nnen HM Das Serviceb ro der Messe Stuttgart GmbH erreichen Sie zu den Auf Abbau und Laufzeiten einer Veranstal tung unter Fon 49 0 711 18560 2444 Zu allen anderen Zeiten setzen Sie sich bei Fragen bitte direkt mit einer Kollegin aus dem Bereich Service in Verbindung Die Telefonnummern finden Sie auf der Seite Ansprechpartner Den messebezogenen Standort des Serviceb ros entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Ausstellerrundschreiben Please note the following HM Experienced companies are available to carry out the major work connected with your participation E Certain services including all kinds of hangings affixed to the ceilings and roof structures of the exhibition halls
48. n Betrieb entsteht Die Versi cherung des Messestandes ist obligatorisch F r Sch den jeglicher Art zum Beispiel Feuer Diebstahl Leitungswas ser und Witterungssch den haftet der Veranstalter nicht Versorgungs und Sicherheitseinrichtungen Alle Anschlusspunkte zur Standversorgung im Versorgungs kanal sowie Feuermelder Hydranten ELT Verteilungen Lei tern Telefonverteiler Sprinklerk pfe usw m ssen zug nglich und funktionsf hig bleiben Sie d rfen nicht mit Standmaterial oder Exponaten verbaut werden An den Standgrenzen die nicht Ganggrenzen sind gestattet der Veranstalter die ber flurverlegung von Leitungen zur Versorgung Dritter Allgemeine Hinweise A Z Special terms of participation A Z Animals No animals are permitted on the exhibition grounds with the exception of guide dogs and police dogs Co exhibitors All exhibitors are asked to provide HINTE GmbH with details of any sub exhibitors including their company name address telephone and fax numbers e mail address and website This includes the compulsory communication package Sub letting of exhibition stands Any exchange of exhibition stands or partial sub letting to third parties requires the permission of the trade fair manage ment Co exhibitors pay a communication package fee and will be listed in the trade fair catalogue Traffic regulations During the assembly dismantling periods and the fair itself vehicular access to the trad
49. n GTV G ter 2000 2008 beginnt die Versicherung sobald das versicherte Ausstellungsgut auf dem Ausstellungsgel nde nach dem Entladen aus dem anbringenden Transportmittel abgesetzt ist Die Versicherung endet mit dem Zeitpunkt in dem das versicherte Ausstellungsgut zum Zwecke der unverz glichen Bef rderung von der Stelle an der es f r den R cktransport bereitgestellt wurde entfernt wird In Ab nderung von Ziffer 12 der DTV G ter 2000 2008 gelten die Bestimmungen des 35 VVG Die Pr mie ist sofort nach dem Ab schluss des Vertrages mit Erhalt der Versicherungsbest tigung zu zahlen Nach 38 des VVG Versicherungsvertragsgesetz ist der Versicherer von der Verpflichtung zur Leistung frei wenn zur Zeit des Eintritts des Versicherungsfalles die Pr mie noch nicht gezahlt ist Der Anspruch der Versicherers auf die Pr mie bleibt hiervon unber hrt Als Versicherungswert gilt in Ab nderung von Ziffer 10 der DTVG ter 2000 2008 der Wert den das Gut am Abgangsort zum Zeitpunkt des Beginns der Versicherung hat Die H chstversicherungssumme Maximum die der Versicherer aufgrund dieses Vertrages f r ein und denselben Aussteller und ein und dasselbe Transportmittel bernimmt betr gt 100 000 Die genannten Vertragsgrundlagen werden dem Versicherungsneh mer mit der Versicherungsbest tigung auf Wunsch auch schon fr her bersandt Bindungsfrist An diesem Antrag halt sich der Antragsteller einen Monat gebunden Veran
50. n zu sch tzen m ssen Sie hierf r ein Schutzrecht haben Alle Unterlagen die nachweisen dass Sie der Schutzrechtsin haber sind Originale oder beglaubigte Kopien der Schutzrechts urkunde sowie gegebenen falls bereits erwirkte Unterlassungs erkl rungen oder Urteile gegen den Plagiator sollten Sie zur Messe mitbringen Vergewissern Sie sich ferner dass Sie mit einem Rechtsanwalt am Ort der Veranstaltung notfalls auch am Wochenende Kontakt aufnehmen k nnen Wenn Ihnen konkrete Informationen vorliegen dass ein Wettbe werber Nachahmungen Ihrer gesch tzten Produkte ausstellen will k nnen Sie bereits vor der Messe einen Antrag auf Einlei tung eines Grenzbeschlagnahmeverfahrens stellen Im Wege der Grenzbeschlagnahme k nnen die Zollbeh rden dann schutz rechtsverletzende Waren auch bereits nachdem sie die Grenze berschritten haben aus dem Verkehr ziehen Was kann ich w hrend der Messe tun Wenn Sie auf einer Messe feststellen dass Plagiate Ihrer gesch tzten Produkte ausgestellt werden k nnen Sie zun chst dem Nachahmer mit Unterst tzung Ihres Anwaltes eine Abmah nung zuleiten und ihm die Abgabe einer strafbewehrten Unter lassungserkl rung anbieten Falls der Nachahmer eine solche Erkl rung nicht unterschreiben will k nnen Sie dem Plagiator mit Hilfe einer gerichtlichen einstweiligen Verf gung die Ausstellung der schutzrechtsverletzenden Produkte untersagen Was kann ich tun wenn ich kein Schutzrecht habe A
51. nd exhibi tors Nowhere else is it easier to compare your own products with those of the competitors than at trade fairs It comes as no surprise that exhibitors often notice their products have been faked for the first time on trade fairs When are copies illegal In Germany the basic principle of freedom to copy applies That means that in principle everyone may copy other products processes and brands Only the holders of special protection rights can forbid third parties the reproduction and the commercial use of his protected product or his protected brand In addition to the production the holder of protection rights can also prohibit the marketing by third parties or simple offering for sale or advertising of the pirated products Furthermore he can demand from the copying party that he desist from infringing the protection rights and demand compensation for goods already sold He has a claim to infor mation about the origin of the products and can even call for the destruction of products which still exist What are protection rights Protection rights include among others Patents Patents are granted for inventions which are new based on an inventive activity and commercially applicable A patent grants the inventor the right for a specified period of time to prevent others from using producing selling or importing his invention In return the inventor must disclose the details of his invention in a patent specifica
52. ng An allen St nden muss die vollst ndige Anschrift des Ausstellers ggfs auch der f r die Beteiligung zust ndigen Niederlassung in vom Gang aus deutlich lesbarer Gr e angebracht sein Firmenname Stra e Hausnummer Ort mit Postleitzahl Angabe des Postfachs gen gt nicht 2 Preisauszeichnung Alle angebotenen Waren m ssen grunds tzlich einzeln so weit serienm ig angeboten durch ein Preisschild ausgezeichnet sein Die Preise m ssen Endpreise sein 3 Auftragsb cher Verwendet der Aussteller Auftragsb cher seiner Lieferfirma so muss auf jedem Formular zus tzlich zu der Firma des Liefe ranten die vollst ndige Anschrift der ausstellenden Firma aufge druckt oder aufgestempelt sein 4 Besucheransprache Die Ansprache der Besucher darf nur vom Stand aus und inner halb des Standes in korrekter und h flicher Form erfolgen um dem Informationsbed rfnis der Besucher in gleicher Form zu entsprechen 5 Werbliche Aussagen Alle Angaben Uber die angebotenen Waren besonders Uber Beschaffenheit Leistung Menge Preis Nebenkosten Reparatu rund Ersatzm glichkeit m ssen zutreffend und vollst ndig sein 6 Liefertermine Zugesagte Liefertermine sind einzuhalten Verz gert sich die Lieferung aus wichtigen Gr nden so ist der Kunde unverz glich zu benachrichtigen 7 Sonderanfertigungen Bei Sonderanfertigungen sind die erforderlichen Angaben ins besondere Farbe Design Ma e mit gr ter Sorgfalt aufz
53. ng mit Service Promotiont tigkeit Infocounter Im Tagessatz inbegriffen ist ein eigenes Standard Business Outfit des Personals Honorarsatz pro Hostess Service 137 50 Fremdsprachen Englisch Deutsch Fremdsprachen Englisch Deutsch weitere 148 50 Chefhostess 33 00 Empfehlung ab 4 Hostessen Zulage pro Tag Modelhostess Tagessatz bis zu 9 176 00 Einsatzstunden inkl 40 min Pause berstunden je Hostess Chefhostess 19 00 Buchbare Zusatzleistungen Briefing sofern gew nscht 1 3 Std Pauschal je Hostess 71 50 4 6 Std Pauschal je Hostess 104 50 Einheitliches Outfit eleganter schwarzer Hosenanzug 27 50 wei e Bluse je Einsatztag Person und Outfit je Tag Sie w nschen ein individuelles Outfit entsprechend Ihrer Cl Gerne stellen wir Ihnen ein individuelles Angebot zusammen Sie haben Bedarf an K nstlern Bands oder Walking Acts Bitte fragen Sie bei uns an Alle genannten Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer Der Vertrag kommt zwischen dem Kunden und der HINTE GmbH Bannwaldallee 60 Karlsruhe zustande We hereby order in accordance with the general terms and conditions of trade and rent Hostesses Hosts Large pool over 24 000 Hostesses Staff costs during the time of the event Preparation of setcards included Task General stand supervision and service in accordance with your requirements Promotion Info counter Own business outfits of staff includ
54. nstallation Ziegler Systemhaus GmbH 49 711 18560 3550 info messe ziegler sh de 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 Ansprechpartner und Termine Servicepartner der Messe Stuttgart Service partner rom Messe Stuttgart Ansprechpartner contact persons Tel Fon E Mail Abh ngungen Suspension from the hall ceiling Neumann amp M ller GmbH amp Co KG 49 711 1856793606 messe stuttgart neumannmueller com Catering ARAMARK Restaurations 49 711 18560 3100 messe standcatering aramark de Catering GmbH Internet Berner Telekommunikation 49 711 18560 3000 service berner telefon de Internet access Kommunikationstechnik Communication technology Berner Telekommunikation 49 711 18560 3000 service berner telefon de Weitere Dienstleister Further service partner Ansprechpartner contact persons Tel Fon E Mail Personal Hostesses EPMS Frau Anke Franz 49 7172 3293233 info epm service com Spedition Cretschmar 49 341 520430 13 fairs LEJ cretschmar de Logistic Annett Kreutzmann Multimedia Audio Visual Messe und Eventtechnik 49 721 1569340 m gleich eventtechnik gleich de Multimedia Audio Visual Mitja Gleich Hotelanfrage Hotel request Granevento GbR 49 421 33800 55 Standbau Stand construction Meplan GmbH Victroria Vehse Nathalie Roos 49 89 94928187 49 89 94928381 vehse meplan de
55. o 4x Lautsprecher ____ Support Techniker f r 4 Tage je 8 Stunden 1 400 Aufprojektion _ Leinwand Format 4 3 2m x 1 5m 100 _ Leinwand Format 4 3 3m x 2 25m 120 R ckprojektion _ Leinwand Format 4 3 2m x 1 5m 100 _ Leinwand Format 4 3 3m x 2 25m 120 Alle genannten Preise verstehen sich als Mietpreise inkl Transport Auf und Abbau exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer sowie messeseitige technische Leistungen wie Strom Der Vertrag kommt zwischen dem Kunden und der HINTE GmbH Bannwaldallee 60 Karlsruhe zustande We hereby order in accordance with the general terms and conditions of trade and rent ____ DVD player incl remote control 20 ____ Projektor beamer XGA 2 000 lumens incl ens ____ Projektor beamer XGA 3 000 4 000 lumens inch lens aan ____ Projektor beamer XGA ANSI lumens incl lens teleoom or standard 450 ___ Sound Equipment small for speech 380 1x wireless microphone 2x speakers ___ Sound Equiment midi for speech and music 460 2x wireless microphone 4x speakers ____ Support technician for 4 days 8 hours each 1 400 Front projection _ screen 4 3 format 2m x 1 5m 100 _ Screen 4 3 format 3m x 2 25m 120 Back projection _ screen 4 3 format 2m x 1 5m 100 _ screen 4 3 format 3m x 2 25m 120 All mentioned prices are including transportation rents and dismantling exclusive of German VAT and fair si
56. on in the Marketing Web Services by the 14 August 2015 the entry in the list of companies will be compiled based on the details provided in the registration documentation The event organi zer accepts no liability for the accuracy of the entry Empties For safety reasons empties may not be stored at the stands or anywhere else in the hall complex We therefore recom mend that exhibitors employ the services of our contracted logistics partner to remove or store empties 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 ffentliche Verkehrsmittel Deutsche Bahn AG www db de Service Nummer Tel 49 0 180 5996633 14 Cent Min aus dem Festnetz Tarif bei Mobilfunk ggf abweichend Fahrplanauskunft Tel 49 0 800 1507090 kostenfrei Verkehrs und Tarifverbund Stuttgart GmbH VVS Roteb hlstra e 121 70178 Stuttgart Tel 49 711 19449 www vvs de ffnungszeiten der Fachmesse Dienstag 15 09 2015 Mittwoch 16 09 2015 Donnerstag 17 09 2015 09 00 18 00 Uhr 09 00 18 00 Uhr 09 00 18 00 Uhr Aussteller haben t glich von 8 00 Uhr bis 19 00 Uhr Zutritt zur Fachmesse Ausnahmen werden durch die Messeleitung festgelegt Die St nde m ssen bis sp testens 8 45 Uhr besetzt werden Die Kassen werden eine Stunde vor Ablauf der t glichen ffnungszeit geschlossen Platzierung Die gemietete Standfl che wird durch den Veranstalter eingemessen und die Eckpunkte werden markiert Jedem Aussteller wird
57. organizer Stands will be constructed on this space The exhibitor must allow for minor deviations in the stand measurements The exhibi tor is not entitled to assert a claim against the event organizer for any such deviations These can be the result of varying thicknesses in the partition walls It is the exhibitor s responsibility to ensure the points where his stand joins with or borders neighboring stands are properly finished and visually attractive The exhibitor bears the cost for this Failure to do so will result in measures being taken to rectify the matter at the cost of the exhibi tor responsible for the problem INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 N 2015 Alle St nde m ssen ber eine Blendenbeschriftung ver f gen bzw Name m ssen in einer von jedermann er kennbaren Weise und Gr e angebracht sein Pfeiler Wandvorspr nge Trennw nde Verteilerk sten Feuerl scheinrichtungen und sonstige technische Ein richtungen sind Bestandteile der zugeteilten Standfl chen Hallenw nde Dachst tzpfeiler Binder der Dachkonstruk tion d rfen durch den Standaufbau nicht belastet werden Abh ngungen d rfen vom Aussteller nicht eigenm chtig vorgenommen werden Bodenbel ge d rfen nicht genagelt werden Teppiche k nnen lediglich mit Doppelklebeband befestigt werden Selbstklebende Teppichfliesen sind nicht zugelassen Das Einbringen von Bolzen und Verankerungen ist verboten Die Hallenb den d rfen nich
58. os chargeable weight minimum 300 kos Abholung vom Stand Lagerung und Verladung auf Abgangs LKW pro angefangene 100 kg frachtpflichtiges Gewicht Minimum 300 kg 36 50 pick up from stand intermediate storage and loading truck at warehouse per commenced 100 kos chargeable weight minimum 300 kos Leergutbehandlung bernahme am Stand Ein und Auslagerung R cklieferung zum Messestand pro Packst ck je angefangenen cbm Minimum 3 cbm 59 00 Removal storage and re delivery of empty packing material per individual package and per commenced cubic meter minimum 3 cbm Verladung Entladung von Leergut ohne Lagerung durch die Cretschmar MesseCargo GmbH je angefangenen cbm und Weg 15 00 loading unloading of empty packing material without storage through Cretschmar MesseCargo GmbH per commenced cbm each way Vollgutbehandlung bernahme am Messestand Ein und Auslagerung R cklieferung zum Messestand je Packst ck je angefangenen cbm Minimum 3 cbm 78 00 Removal storage and re delivery of packages with contents per individual package and per started cubic meter minimum 3 cbm Cretschmar MesseCargo GmbH Sommerfelder Stra e 73 D 04316 Leipzig Tel 49 0 341 520 430 13 Fax 49 0 341 520 430 10 Fairs LEJ cretschmar de Messetarif INTERGEO 2015 15 09 17 09 2015 in Stuttgart Vollgutlagerung f r Genies Personen Lastenlifte Hubwagen Removal storage and re delivery of Genies Lifts palle
59. partner Contact Person Adresse Address PLZ Stadt City County State Postcode ZIP Telefon Telephone Telefax Fax E Mail E mail Land Country I Veranstaltung Event Halle Stand Nr Hall stand No PLZ Ort ZIP place Umsatzsteuer ID Nr des Ausstellers Exhibitor s VAT ID No Rechnungsempf nger bitte nur ausf llen wenn nicht identisch mit Aussteller Invoice address not same as nu Adresse Address PLZ Stadt City County State Postcode ZIP Die Ausstellungsleitung schlie t f r die einzelnen Aussteller keine Versicherungen ab Es ist Sache des Ausstellers seine Ausstellungsg ter die Standausr stung gem den allgemeinen Teilnahmebedingungen zu versichern Die Ausstellungsleitung hat im Interesse der Aussteller einen g nstigen Rahmenvertrag abgeschlossen mit der esa cargo logistics GmbH in Vollmacht der Allianz Versicherungs AG D 10900 Berlin The organiser s management team does not take out any insurance for individual exhibitors It is therefore the responsibility of the exhibitor to insure his exhibition stock the stand equipment and the statutory public liability according to German law BGB unlimited amount himself sufficiently However the organiser s management team has in the interest of exhibitors taken out a good value for money block policy with esa cargo logistics GmbH in Vollmacht der Allianz Versicherungs AG D 10900 Berlin F r die Versicherung der
60. payment of import dues Consignees such as exhibitors at an International Trade Show with a temporary address are difficult if not impossible to trace in order to make all these arrangements In such instances the courier company will get back to sender to obtain instructions By the time the chain of communication from Courier Germany to Courier Origin to Sender Origin and return is walked thru the Trade Show most likely is over without your exhibits having made it to your stand Please be aware COURIER Companies will not clear goods as temporary import b Delivery to your stand Courier Companies do not have access to the exhibition floor They will be stopped at the hall entrance From this condition it concludes that Courier Companies cannot deliver to your stand All such deliveries may only be received by us and delivered to your stand provided they are properly labeled Charges will be incurred in accordance with our tariff and payment must be made prior of release to you We do not have any control over shipments sent with COURIER companies Also we will not be in position to trace any freight sent this way this can only be done by sender at origin Cretschmar MesseCargo GmbH aT Service makes the Difference Since 1836 13 Insurance As our tariff is computed on the basis of volume or weight and has no correlation with the value of exhibits it follows that the cost of insurance cover is not included in our
61. pply Please note the submission deadline for all technical orders 14 August 2015 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 Datenschutzhinweis Wir werden Ihre Daten zum Zweck der Leistungserbringung gem den Bestimmungen der Datenschutzgesetze speichern und verarbeiten Zu diesem Zweck werden wir die Daten gegebenenfalls an Service Partner bermitteln Diebstahlvermeidung Elf wichtige Empfehlungen 1 Bestellen Sie eine eigene Standbewachung In diesem Zusammenhang m chten wir Sie darauf hinweisen dass es dem von der Messeleitung eingesetzten Wachpersonal nicht m glich ist jeden einzelnen Stand zu bewachen 2 W hrend der Auf bzw Abbauphase sollten Sie Ihre Waren nicht unbeaufsichtigt bzw nicht ungesichert in Ihrem Messestand zur cklassen 3 Bringen Sie Ihre Ausstellungsg ter m glichst sp t auf den Stand und unter keinen Umst nden fr her als am Messevortag 4 Entfernen Sie alle wertvollen nicht gesicherten Ausstellungsst cke wenn Sie nach Messeschluss den Stand verlassen 5 Entwickeln Sie Ihre Standarchitektur auch unter sicher heitstechnischen Aspekten Leuchten Sie Ihren Stand gut aus Warenregale sollten Augenh he nicht berschreiten Das Anbringen von Bewegungsmeldern vermindert das Diebstahlrisiko 9 Kleinartikel sind in der N he Ihres Standpersonals am besten aufgehoben 10 Vereinbaren Sie feste Termine mit Ihrem Spediteur f r die Anlieferung und Abholung von Messegut dam
62. r die Besucher aber auch f r die Aussteller selbst Der Vergleich der eigenen Produkte mit denen der Wettbewerber ist nirgendwo so leicht m glich wie auf Messen Deshalb ist es nicht ber raschend dass Aussteller immer wieder gerade auf Messen erstmals von Plagiaten ihrer Produkte erfahren Wann sind Nachahmungen rechtswidrig In Deutschland gilt der Grundsatz der Nachahmungsfreiheit Das hei t dass jedermann grunds tzlich fremde Erzeugnisse Verfahren und Marken kopieren darf Nur der Inhaber besonderer Schutzrechte kann Dritten den Nachbau und die gewerbliche Benutzung seines gesch tzten Produktes bzw seiner gesch tzten Marke untersagen Neben der Herstellung kann der Schutzrechtsinhaber auch den Vertrieb durch Dritte oder das blo e Anbieten oder Bewerben der nach geahmten Produkte verbieten Zudem kann er von dem Plagiator verlangen die Schutzrechtsverletzung zu unterlassen und Scha densersatz f r bereits vertriebene Ware fordern Er hat einen Auskunftsanspruch ber die Herkunft der Produkte und kann sogar die Vernichtung noch vorhandener Erzeugnisse erreichen Was sind Schutzrechte Zu den Schutzrechten geh ren u a Patente Patente werden f r Erfindungen erteilt die neu sind auf einer er finderischen T tigkeit beruhen und gewerblich anwendbar sind Ein Patent r umt dem Erfinder f r einen bestimmten Zeitraum das Recht ein andere daran zu hindern seine Erfindung zu gebrauchen herzustellen zu verkaufen oder
63. retschmar MesseCargo GmbH uD Service makes the Difference Since 1836 2 Transport to Stuttgart Cretschmar MesseCargo GmbH will arrange transport from you factory to Stuttgart Cretschmar MesseCargo GmbH Sommerfelder Strasse 73 04316 Leipzig Contact Annett Kreutzmann Telephone 49 0 341 52 04 30 13 Telefax 49 0 341 52 04 30 10 E Mail Annett Kreutzmann cretschmar de or any of our offices or agents worldwide please refer to chapter 5 for contact information 3 Transport Deadlines Latest arrival seafreight LCL Cargo port Hamburg August 28 2015 Latest arrival seafreight FCL Cargo port Hamburg August 31 2015 Latest arrival airfreight airport DUS September 274 2015 Latest collection from your premises transport by truck please contact agent in your country 4 Documentation Deadlines 1 copy of Proforma Invoice Packing List to be sent to Cretschmar MesseCargo GmbH the day shipment leaves factory by Facsimile 49 0 341 52043010 or Email Annett Kreutzmann cretschmar de 1 Original 3 copies of Proforma Invoice Packing List to travel with consignment Cretschmar MesseCargo GmbH ag Service makes the Difference Since 1836 5 Worldwide Agents We will be happy to receive freight from any forwarder you may employ for transport to Stuttgart For several reasons we strongly recommend that you make use of our office in Leipzig or our nominated agent in your countr
64. rgefunden haben Nicht abgebaute St nde oder nicht abtransportierte Ausstellungsg ter werden nach Beendigung des Abbaus auf Kosten und Gefahr des Ausstellers entfernt und beim Vertragsspediteur eingelagert Eine Haftung der HINTE GmbH wird ausgeschlossen Standnummerierung Die Messest nde werden durch die HINTE GmbH durch Standnummern in einheitlicher Form gekennzeichnet Allgemeine Hinweise A Z Special terms of participation A Z All stands must have an inscription on the fascia name panel or display the company name and address in a manner that is clearly visible and recognizable to all Columns wall projections partitions distribution boxes fire extinguishing equipment and other technical equip ment are part of the allocated stand areas The stand assembly must not exert any pressure on hall walls roof support columns and roof beams Exhibitors are not permitted to install any hanging items by themselves Floor coverings must not be nailed or tacked down Carpets may be secured using only double sided ad hesive tape Self adhesive carpet tiles are not permitted The use of bolts and anchoring devices is also prohibited Painting of the hall floors is not permitted Heavy loads lifting material and crates may only be transported through the halls using trucks or pallet trucks fitted with rubber tires The hall floors are made of fiber reinforced concrete finished using a power trowel Artificial stone has been laid in
65. roos meplan de R cksende Termin Bestellformulare Deadline for returning order forms 14 August 2015 Um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gew hrleisten m chten wir Sie bitten uns Ihre Bestellformulare bis zur jewei ligen Deadline zur ckzusenden Vielen Dank To ensure your orders are processed as smoothly as possible please return your order forms to us to the respective deadline Thank you 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 Im Interesse einer reibungslosen Durchf hrung der Veranstaltung bitten wir Sie um Beachtung der nachste henden Einzelheiten Sie werden damit nicht unerheblich dazu beitragen die Veranstaltung auch aus organisato rischer Sicht zu einem Erfolg werden zu lassen Wir bitten auch um Beachtung der Allgemeinen Messe und Ausstellungsbedingungen die Ihnen bereits mit den Anmeldeunterlagen zugegangen sind Diese Richtlinien ersetzen nicht die allgemein anerkannten Regeln der Technik sowie die Arbeitsschutz und Unfallverh tungs Vorschriften oder gesetzliche Bestimmungen Abnahme des Standes Die Standbauabnahme findet am Montag 14 September 2015 Zur Standbauabnahme muss der Standbau Grundaufbau bis 16 Uhr abgeschlossen sein und es d rfen keine Aufbau fahrzeuge in den Messehallen verbleiben Allgemeine Ordnung Bitte beachten Sie den gesonderten Verkehrslenkungsplan zur INTERGEO 2015 Um Verkehrsstockungen beim An und Abtransport des Aus stellungsgutes zu
66. s GmbH and the technical guidelines of Messe Stuttgart are all con stituent parts of the contract governing your participation in INTERGEO 2015 in Stuttgart Ansprechpartner contact persons Gesamtleitung Olaf Freier Overall management Projektleiter f Daniel Katzer Project manager Tel Fon 49 721 93133 740 49 721 93133 750 Fax E Mail 49 721 93133 710 ofreier hinte messe de 49 731 93133 710 dkatzer hinte messe de Manager Business Denise Schuler Development 49 721 93133 780 49 731 93133 710 dschuler hinte messe de Projektassistent Project assistant Matthias Durr 49 721 93133 630 49 721 93133 710 mduerr hinte messe de Kommunikation Communikation Jens Lichte 49 721 831424 760 49 721 93133 420 jlichte hinte marketing de Messe Stuttgart Ansprechpartner contact persons Tel Fon E Mail Technische Organisation Julian Schreiner Technical Organisation 49 711 18560 2598 julian schreiner messe stuttgart de Aussteller Service Nicole Prade Exhibitor Services 49 711 18560 2642 nicole prade messe stuttgart de Sicherheit Security S O B Objektschutz GmbH 49 711 220099 0 info sob stuttgart de Entsorgung Waste disposal dias Geb udemanagement GmbH Wasser Water Hermann J rg GmbH 49 711 18560 3708 entsorgung Ims dias service de 49 711 896510 0 info joerggmbh de Elektroinstallation Electrical I
67. sed by exhibi tors for advertising Banners and signs may not encroach on the aisles corridors It is forbidden to undertake any adverti sing or distribute promotional materials outside the stand space Advertising that infringes any legal statute is in breach of good taste or displays any political or ideological leanings is not permitted within the trade fair grounds If any advertising activities or the distribution of promotional mate rials are the cause of any complaints the trade fair company reserves the right to forbid these activities and confiscate stocks of said materials for the duration of the fair Any dispute regarding the approval or otherwise of specific advertising will be decided by the trade fair management without recourse to law 2015 INTERGEO sun sr some Wichtige Informationen Important information Genehmigungen amp Wichtige Informationen Approval amp important information Das sollten Sie lesen E F r alle wesentlichen mit Ihrer Messebeteiligung verbun denen Aufgaben stehen Ihnen erfahrene Vertragsunter nehmen als Servicepartner der HINTE GmbH und Messe Stuttgart zur Verf gung E Bestimmte Dienstleistungen dazu geh ren Abhangungen jeglicher Art von der Hallendecke und Dachkonstruktionen der Ausstel lungshallen Elektrohaupt Wasser und Druck luftanschl sse Sprinkleranlagen Unterflurverlegungen und Fundamentarbeiten Bewachung Speditionslei stungen auf dem Messegel nde Telefon und Datena
68. t gestrichen werden Schwere Lasten Aufhubmaterial und Kisten d rfen nur mit gummibereiften Rollwagen oder Hubwagen in den Hallen transportiert werden Bremsspuren durch Gummi abrieb sind zu vermeiden Die Hallenb den bestehen aus fl gelgegl ttetem Faserbeton Im Bereich des Besucher rundganges und Foyer ist Betonwerkstein verlegt Die Abnahmesch chte f r Wasser und Strom d rfen von Ausstellern nicht ge ffnet werden Die Be und Entl ftungsklappen der Klimaanlagen Verteilerk sten sonstige technische Einrichtungen sowie Feuerschutz und Feuerl scheinrichtungen m ssen frei gehalten werden berschreiten Ausstellungsst nde bzw Ausstellungs st cke in den Hallen die H he von 3 50 m und die Bodenbelastung von 3 000 kg qm bitten wir dies uns spezifiziert auch unter Angabe der vorgesehenen Breite mitzuteilen Die maximale Belastung durch Transportmit tel entsprechend SLW 30 bitten wir dabei zu beachten Standabbau 1 Nach dem Abbau ist der urspr ngliche Zustand der Ausstellungsfl chen wieder herzustellen F r Besch digungen der Decken W nde des Fu bodens und der Installationseinrichtungen haftet der Aussteller Klebestreifen m ssen r ckstandslos entfernt werden Besch digungen der Halle deren Einrichtungen sowie der Au enanlagen durch Aussteller oder deren Beauftragte m ssen in jedem Fall der Messeleitung gemeldet werden Wir bitten Sie die Standpl tze in dem Zustand zu verlassen in dem Sie diese vo
69. t trucks Leitern bis 3 m Hubwagen bis 1 20 m je St ck per unit ladders upto 3 m pallet trucks upto 1 20 m Leitern ab 3m Hubwagen ber 1 20 m je St ck per unit ladders from 3 m pallet trucks from 1 20 m Personenlifte Genies Materiallifte je St ck per unit genies manual lifts 4 Zollabfertigung Customs Clearance L schen der Versandscheine Abfertigung zur Zollgutverwendung oder definitive Einfuhr je Abfertigung Temporary or final importation transit document incl 1 tariff item each procedure ab 2 Zolltarifposition je Position each additional customs tariff item 98 00 120 00 185 00 150 00 15 00 Z lle Steuern zzgl 2 Kapitalbereitstellungskosten gem Auslage Duties and Taxes plus 2 advance of funds Geb hren f r hinterlegte Zollsicherheiten je Monat vom Warenwert Minimum 30 00 Bond Fee for temporary import from value minimum 30 00 5 Agency Fee Service Fee 6 Messeausgang Return Charges Gem Messeeingang Tarifpunkt 1 2 3 4 5 7 Same as Inbound tariff item 1 2 3 4 5 7 Zuschl ge gem Tarifpunkt 7 Charges as per tariff item 7 may occur 7 Servicegeb hren Zuschl ge Bestimmungen Terms of payment Additionals Regulations Das frachtpflichtige Gewicht ist wie folgt definiert 1 cbm 333 kg oder tats chliches Gewicht das h here kommt zur Anwendung Chargeable weight is defined as follows 1 cubic meter
70. terial All empty packing material intended for re packing at end of the show must be specifically handed over to us Please contact nearest on site staff or our service desk to provide you with the proper labels to be attached to the empty cartons boxes or crates for storage Any empty packing material left at the stand and or in the aisles not properly marked will be removed as waste Cretschmar MesseCargo GmbH 6 Service makes the Difference Since 1836 11 Re Export We will be circulating a Disposal Instruction Form to you due course prior to end of show for your completion so that we can plan for the return shipments after the exhibition 12 Courier Shipments In spite of careful planning there may always be the need for transport of late shipments Please contact us or our agents to arrange the most advantageous method of EXPRESS shipments for you There are two reasons that your shipments may not get delivered in time if you are sending your goods with a courier company a Customs Clearance All shipments into Germany including COURIER shipments must be customs cleared All articles not origination in the European Community are subject to import dues Some articles such as promotional material may be duty excempt All articles will always be liable for the payment of VAT Value added tax Courier companies will not advance these funds Their standard operation is a notification of the consignee to arrange
71. the foyer and on routes used by visitors Inspection shafts for water and electricity are not to be opened by exhibitors Louvers and vents of the air conditioning system distribu tion boxes fire prevention and fire extinguishing equipment and other technical equipment must be kept clear of obstructions Please provide relevant details including the expected breadth of any stands or exhibits in the halls liable to exceed a height of 3 50 m or a floor load of 3 000 kg sqm Exhibitors must also take into account the maximum dimensions of the hall doors Stand dismantling 1 Exhibition spaces are to be returned to their original condition following the dismantling process Exhibitors are liable for any damage to ceilings walls and floors or to fixtures and fittings Adhesive tape must be removed without leaving any residue or marks Any damage to halls hall fixtures or outside facilities caused by exhibitors or their agents must be reported to the trade fair management Exhibitors are asked to leave the stand areas in the condition in which they found them Any stands not dismantled or any exhibits not removed after the end of the allotted dismantling period will be removed and stored by the contracted forwarding company at the cost and risk of the exhibitor HINTE GmbH accepts no liability Stand numbering Trade fair stands are labeled by HINTE GmbH using uniform stand numbers 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 Septem
72. tion which is accessible to everyone Utility model As in a patent the object registered as a utility model must be new based on an inventive activity and commercially applicable Utility models can be registered faster and more cost effectively than patents The registration however is carried out without a corresponding check on novelty and the existence of an inven tive step Therefore chances are that the registered utility model cannot be successfully asserted in the event of a dispute Brands All symbols particularly words illustrations or presentations can be protected as a brand which lend themselves to distinguishing the goods or services of a company from those of other compa nies Registered design By means of a registered design a new design of products can be protected As is also the case with the utility model the German Patent and Trademark Office does not check whether the registered design actually satisfies the material protection prerequisites in particular novelty and uniqueness uma 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 Plagiate auf deutschen Messen Pirate products at German trade fairs Was kann ich bereits vor Messebeginn tun Bereits im Vorfeld einer Messe k nnen Sie Ma nahmen ergrei fen um sp ter b se berraschungen zu vermeiden Hierzu sollten Sie sich zun chst mit einem Anwalt in Verbindung setzen Um ein Produkt bzw eine Marke berhaupt wirksam vor Nach ahmer
73. tragspartner Contact partner esa cargo logistics GmbH in Vollmacht der Allianz Versicherungs AG D 10900 Berlin Tel 49 0 711 12 92 3 33 99 Fax 49 0 711 12 92 83 33 99 Bankverbindung Bank account Commerzbank BLZ 600 800 00 Konto 192 280 400 BIC DRESDEFF600 IBAN DE42 600 800 00 192 280 400 Verwendungszweck AS 0402314763 Ort Datum City Date Stempel Rechtsverbindliche Unterschrift Stamp legally binding signature 2015 INTERGEO Stuttgart 15 17 September 2015 Vertragsgrundlagen Es gelten die G terversicherungsbedingungen 2000 Fassung 2008 DTV G ter 2000 2008 Volle Deckung TR 9000 01 die Besonderen Bedingungen f r die Versicherung von Ausstellungen und Messen nach den DTV G ter 2000 Fassung 2008 Volle Deckung TR 9010 01 und folgende Vereinbarungen Ausgeschlossen sind bei wertvollen Gegenst nden kleineren Formats und bei B chern sowie bei G tern die zum Verkauf bestimmt sind Sch den durch Abhandenkommen Mitversichert sind jedoch bei Verkaufsg tern Sch den durch Diebstahl wobei der Versicherungsnehmer 25 selbst tr gt Ausgeschlossen sind bei Verbrauchsg tern die zur Bewirtung verwendet werden Sch den durch gew hnlichen Bruch Diebstahl und Abhandenkommen Bei Ausschluss des Hin und R cktransportes gilt nachstehende Vereinbarung In Ab nderung von Ziffer 4 der Besonderen Bedingungen f r die Versicherung von Ausstellungen und Messen f r die Versicherung nach de
74. twortlichkeit fur Antrag Nebenantrag und Datenschutz Der Antragsteller ist allein fur die Richtigkeit und Vollstandigkeit der Angaben im Antrag verantwortlich auch wenn eine andere Person deren Niederschrift vornimmt Nichtbeantwortung gilt als Verneinung Unrichtige Beantwortung der Fragen nach Gefahrumstanden sowie arglistiges Verschweigen auch sonstiger Gefahrenumstande kann den Versicherer berechtigen den Versicherungsschutz zu versagen Nebenabreden und Deckungszusagen sind nur mit Zustimmung der Gesellschaft wirksam Ich ermachtige den Versicherer die im Zusammenhang mit der beantragten Versicherung stehenden Daten zu speichern und an die Versicherer der Allianz Versicherungsgruppe sowie an den Deutschen Transport Versicherungs Verband zum gleichen Zweck zu bermitteln soweit dies zur blichen Betreuung des Ermachti genden oder zur ordnungsgem en Durchf hrung der vertraglichen Beziehungen erforderlich ist Die Vorschriften des Bundesdaten schutzgesetzes zur Daten bermittlung bleiben unber hrt Die An schrift der jeweiligen Datenempf nger wird auf Wunsch mitgeteilt Fundamental contract rules On request we will send you the detailed fundamental contract rules Period of commitment The applicant is tied to this application for the duration of one month Responsibility for application sub application and data protection The applicant alone is responsible for the correctness and complete ness of all the details given
75. uneh men Das Risiko von Fertigungsm ngeln und die Kosten ihrer Behebung d rfen nicht dem Besteller angelastet werden 8 Reklamationen Reklamationen und Beschwerden sind unverz glich gem den gesetzlichen Bestimmungen korrekt zu erledigen Bei Streitf llen empfiehlt es sich die Ausstellungsleitung den Veranstalter einzuschalten Aussteller die diese Bestimmungen trotz erfolgter schriftlicher Abmahnung nicht einhalten m ssen mit Schlie ung des Stan des und Ausschluss von weiteren Veranstaltungen rechnen M ngel die die Veranstalter selbst betreffen m ssen der Aus stellungsleitung noch w hrend der Ausstellung schriftlich mitge teilt werden damit eine sofortige berpr fung und gegebenen falls Beseitigung der berechtigten Reklamationen noch w hrend der Laufzeit erfolgen kann Diese Richtlinien wurden mit dem Ausstellungs und Messe Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e V AUMA abgestimmt Auf ihre Anwendung als Erg nzung der Allgemeinen Messe und Ausstellungsbedingungen des FAMA wird bei allen Veranstal tungen der Mitglieder des FAMA strengstens geachtet Fachverband Messen und Ausstellungen Instructions for exhibitors The exhibiting companies and their members of staff are in their own interest urgently requested to adhere to the following rules and regulations 1 Company information All stands have to display the complete address of the exhibitor if appropriate also of the for the event rele
76. usnahmsweise kann die Nachahmung von Waren auch ohne hierf r bestehende Schutzrechte aufgrund der Vorschriften des Gesetzes gegen unlauteren Wettbewerb rechtswidrig sein Dies setzt voraus dass ein Unternehmer ein Produkt eines Mitbewer bers mit wettbewerblicher Eigenart nachahmt und auf dem Markt anbietet Dar ber hinaus m ssen besondere Umst nde vorlie gen die das Verhalten des Unternehmers als unlauter erschei nen lassen Nur wenn diese engen Voraussetzungen vorliegen wird der Grundsatz der Nachahmungsfreiheit durch diesen wettbewerbsrechtlichen Leistungsschutz durchbrochen Was kann der Messeveranstalter tun Die Messeveranstalter in Deutschland unterst tzen Sie gerne dabei dass Ihr Messeauftritt ein Erfolg wird Bevor es zu juris tischen Auseinandersetzungen auf dem Messegel nde kommt sollten Sie deshalb den Veranstalter informieren Nur so kann er als Vermittler einen Streit schlichten Allerdings kann der Ver anstalter nicht Ihre Rechte gegen ber Dritten geltend machen da er selbst nicht Inhaber der Schutzrechte ist Daher kann er grunds tzlich solange ihm kein vollstreckbarer Titel vorgelegt wird keine St nde von Ausstellernschlie en Weitere Informationen unter Deutsches Patent und Markenamt www dpma de Zentralstelle Gewerblicher Rechtsschutz www grenzbeschlagnahme de Patentanwaltskammer www patentanwalt de Aktionskreis Produkt und Markenpiraterie www markenpiraterie apm de What can do before th
77. ut Teil und Komplettladungen From free arrival Exhibition Site to free delivered onto booth for groupage cargo partloads and full trailer loads Entladen und Abstellen direkt am Messestand oder umgekehrt je Weg f r St ckg ter bis max 2 500 kg pro angefangene 100 kg frachtpflichtiges Gewicht Minimum 130 00 11 00 Offloading truck and delivery to booth by forklift for groupage cargo upto 2 500 kos per commenced 100 kos chargeable weight minimum 130 00 Entladen und Abstellen direkt am Messestand oder umgekehrt je Weg f r Teilladungen bis 3 Lademeter pauschal 199 00 unloading truck and direct delivery to booth for partloads upto 3 loading meters lumpsum Entladen und Abstellen direkt am Messestand oder umgekehrt je Weg f r Teilladungen bis 7 Lademeter pauschal 249 00 unloading truck and direct delivery to booth for partloads upto 7 loading meters lumpsum Entladen und Abstellen direkt am Messestand oder umgekehrt je Weg f r Komplett Ladungen ab 7 bis 14 Lademeter pauschal 299 00 unloading truck and direct delivery to booth for full trailer load 7 to 14 loading meters lumpsum Ent Beladung mit Stapler 3 tons First Lift max 2 Stunden unloading loading by 3 tons forklift first lift max 2 hrs Zuschlage gem Tarifpunkt 7 Charges as per tariff item 7 may occur 2 _ Gestellung von Personal und Ger ten f r auspacken verpacken Montage Demontage und Umfuhren Hire of Equipment amp
78. vant branch office in a size that can be clearly read from the aisles Name of company street address house number town with postcode and country P O Box is not sufficient 2 Price labeling All goods on offer have to be labelled individually with a price tag ifthey are available off the shelf Prices have to be end prices 3 Order books Should the exhibitor use order books of a supplier then every form has to contain the complete address of the exhibitor in addition to the details of the supplier either printed or stamped onto the page 4 Approaching of visitors Visitors can only be approached from the stand or within the stand in a correct and polite form to fulfil the visitors needs for information in the same way 5 Advertisement statements All details about the goods on offer especially about the struc ture performance amount price extra costs possibility of repair and replacement have to be accurate und complete 6 Delivery deadlines Deadlines for delivery that have been promised have to be adhe red to Should the delivery be delayed for important reasons then the customer has to be notified immediately 7 Special models For special models the relevant details especially colour design and sizes have to be recorded with extreme care The risk of faulty goods and the cost of putting it right must not be put onto the customer who ordered them 8 Complaints Complaints and queries have to b
79. vermeiden bitten wir Sie die Fahrzeuge sofort zu entladen und von den Hallen sowie Zufahrtswegen zu entfernen Bitte parken Sie Ihre Fahrzeuge auf den ausgeschilderten Parkpl tzen Beachten Sie bitte zudem die Anweisungen unseres Personals und der Polizei Im brigen gelten auf dem gesamten Messegel nde die Bestimmungen der Stra en Verkehrsordnung StVO Anfahrt siehe Formular Lageplan und Anfahrt Anlieferung von Waren Bitte beachten Sie das Formular Anlieferung bei der Messe Stuttgart_2015 Auf und Abbautermine Aufbau Samstag 12 09 2015 Sonntag 13 09 2015 Montag 14 09 2015 Abbau Freitag 18 09 2015 Samstag 19 09 2015 Kostenpflichtig ist ein vorgezogener Aufbau ab Donnerstag den 10 09 2015 m glich Tagliche Auf und Abbauzeiten von 7 00 bis 20 00 Uhr Abbau Donnerstag nach Messeschluss durchgehend Dar ber hinaus gehende Auf und Abbautatigkeit muss im Vorfeld der Veranstaltung schriftlich mit der HINTE GmbH abgestimmt werden Allgemeine Hinweise A Z Special terms of participation A Z To ensure the event runs as smoothly as possible please observe the following terms and conditions By doing so you will play a key part in ensuring the fair is a success both as an event and in terms of its organization We would also ask you to refer to the Special terms of participation which you received with your registration documents These guidelines do not supersede the generally applicabl
80. y if your country is not named we will be pleased to provide details upon request Canada TWI Global Exhibition Logistics Plaza 4 Suite 450 2000 Agentinia Road CDN Mississauga Ontario L5N 1W1 Contact Sandi Trotter Tel 1 905 812 1124 Fax 1 905 812 0133 STrotter twiglobal com Israel Hermes Exhibitions and Projects 11 Lev Pesach st North Ind Zone IL Lod 71293 Contact Hagit Tombak Tel 972 58 9146317 Fax 972 58 9146316 hagit hermes exhibitions com Spain WORLDWIDE EXHIBIT SERVICES S L WE Services C Esteli n 17 19 local 3 E 08980 Sant Feliu de Llobregat BCN Contact Simon Puchol Tennant Tel 34 936 667 142 Fax 34 633 200 253 spuchol weservices es United Kingdom GBH Exhibition Forwarding Ltd 10 Orgreave Drive GB Handsworth Sheffield S13 9NR Contact Mark Saxton Tel 44 114 2690641 Fax 44 114 2693624 mark gbhforwarding com France ESI Expo Services International S A 32 rue Jacques Robert ZA Vallnor F 05508 Le Thillay Gonesse cedex Contact Emmanuel Pitchelu Tel 33 1 3992 8788 Fax 33 1 3988 9827 emmanuel pitchelu group esi com Japan Blueline Co Ltd 3rd Floor Saga cho MD Building 1 18 8 Saga J Koto ku Tokyo 135 0031 Contact Toshi Sasahara Tel 81 3 5646 4775 Fax 81 3 5646 4776 tsasahara blue line jp Sweden On Site Exhibitions AB Norra Gubberogatan 30 S 40060 Gothenburg Contact Lena Ericson Tel 46 31 7073070
81. zu importieren Im Gegenzug muss der Erfinder die Einzelheiten seiner Erfindung in einer jedermann zug nglichen Patentschrift offen legen Gebrauchsmuster Wie beim Patent auch muss der Gegenstand bei einer Ge brauchsmuster anmeldung neu sein auf einer erfinderischen T tigkeit beruhen und gewerblich anwendbar sein Gebrauchs muster k nnen schneller und kosteng nstiger als Patente einge tragen werden Die Eintragung erfolgt allerdings ohne sachliche Pr fung auf Neuheit und das Vorliegen eines erfinderischen Schritts Daher kann es sich bei dem eingetragenen Gebrauchs muster m glicherweise um ein Scheinrecht handeln das sich im Konfliktfall nicht durchsetzen l sst Marken Als Marke k nnen alle Zeichen insbesondere W rter Abbil dungen oder Aufmachungen gesch tzt werden die geeignet sind Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens von denjenigen anderer Unternehmen zu unter scheiden Geschmacksmuster Durch ein Geschmacksmuster kann ein neues Design von Pro duktengesch tzt werden Wie beim Gebrauchsmuster auch pr ft das Deutsche Patent und Markenamt allerdings nicht ob das angemeldete Muster tats chlich die materiellen Schutzvoraus setzungen insbesondere Neuheit und Eigenart erf llt An information sheet for exhibitors Trade fairs reflect the market representing the complete range of products offered in a sector in concentrated form Thus trade fairs provide a comprehensive overview for visitors a

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