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Xerox Copier 604E07780 User's Manual

1. 12 4 v Yv ON yY Caract ristiques des fonctions de num risation et Y O o A D N D v D ao Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 12 1 Caract ristiques Introduction Le syst me Xerox CopyCentre C20 WorkCentre M20 and WorkCentre M20 i est conforme des sp cifications homologations et certifications rigoureuses Celles ci ont t d finies dans le but d assurer la s curit des utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine Se reporter aux caract ristiques techniques expos es dans ce chapitre pour identifier rapidement les fonctionnalit s de la machine e Pour de plus amples informations consulter le site Www xerox com Page 12 2 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Caract ristiques de la fonction d impression CARACT RISTIQUES DESCRIPTION mulation PCL6 R solution 600 x 600 ppp v ritable cat gorie 1200 ppp Vitesse d impression 21 ppm pour A4 22 ppm pour 8 5 x 11 Letter Largeur d impression 208 mm 8 2 pouces pour 8 5 x 11 pouces 8 5 x 14 pouces Letter Legal 202 mm 8 pouces pour A4 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 12 3 Caract ristiques Caract ristiques Caract ristiques de la fonction fax CARACT RISTIQUES DESCRIPTION Ligne prise en charge R seau public commut G3
2. Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 25 Fax Fax Magasin fax Magasin 1 Magasins 1 et 2 Permet de s lectionner le magasin par d faut pour les travaux de t l copie Tout Mode composition Tonalit Permet de s lectionner le mode de composition par d faut Impulsion Page 6 26 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i 7 Impression L impression en local via une connexion par port USB ou parall le est disponible en standard sur le Xerox WorkCentre M20 et en option sur le WorkCentre M20i L impression en r seau est disponible en standard sur le Xerox WorkCentre M20i et en option sur le Xerox WorkCentre M20 v v N y O o 3 3 T Impression Impression d un document Page 7 2 S 6 69 Le Xerox WorkCentre M20 ou M20i prend en charge l impression sous les syst mes d exploitation suivants Windows XP Windows 2000 Windows NT V4 0 __ Windows 98 Millennium Edition Le poste de travail et le Xerox WorkCentre M20 ou M20i doit tre connect et configur pour l impression sous ces environnements Deux pilotes d imprimante sont fournis un PostScript et un PCL S Les instructions relatives au chargement des pilotes et la connexion de la machine via le port USB ou parall le sont fournies dans le chapitre Op rations pr liminaires Pour les connexions r seau consulter le
3. 3 S lectionner les fonctions de num risation requises e Les caract ristiques gt Lancer une nouvelle du scanner sont pce a o de bare Quans mage Fae IAA i Him EN d crites en d tail numensation partir de mee n M mme dans la section l application pour acc der aux eses 7 PREN x 150 ppo Caract ristiques options du pilote TWAIN pr ages des fonctions de SE num risation et gt Personnaliser les param tres pre de copie page 12 5 propos s par le pilote TWAIN en fonction du travail par exemple Source image R solution et R duction Agrandissement Br rr ner Hiuapaser Page 8 4 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i O S lectionner Pr num riser gt S lectionner l option de pr num risation dans la fen tre du pilote TWAIN L image s affiche l cran Il est alors possible de s lectionner la zone de l image num riser gt Si n cessaire faire glisser l outil Si mj ELCLELLECT de s lection sur la zone num riser S lectionner Num riser gt S lectionner l option de num risation dans la fen tre du pilote TWAIN L image sp cifi e s affiche l cran Pr num riser Sauvegarder l image gt S lectionner Fichier et Enregistrer L image est enregistr e et peut tre utilis e dans un autre document si n cessaire gt Retirer l original de la glace d exp
4. En cas de probl me sur la machine dans ce chapitre permettent d identifi ou de le signaler au Centre Services Xerox VON OV OV y gt 2 D 5 D D 2 5 5 Probl mes et solutions Tableaux 11 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i es instructions fournies r et de r soudre l incident Page 11 1 R solution des incidents G n ral Page 11 2 Plusieurs facteurs peuvent alt rer la qualit des copies impressions Respecter les consignes suivantes pour assurer le fonctionnement optimal de la machine gt Ne pas installer pas la machine dans un endroit ensoleill ou pr s d une source de chaleur radiateur par exemple gt viter tout changement brusque dans l environnement d utilisation de la machine Si un changement se produit attendre au moins deux heures avant d utiliser la machine gt Respecter la fr quence de nettoyage des composants de la machine en particulier de la glace d exposition et du panneau de commande gt R gler les guides papier du magasin en fonction du format des supports qui s y trouvent gt Veiller ce qu aucun trombone ou morceau de papier ne reste coinc dans la machine Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i R solution des incidents Lorsqu un incident se produit consulter la repr sentation graphique du panneau de commande Un voyant rouge clignotant permet d identifier la z
5. Caract ristiques Caract ristiques Caract ristiques des supports Page 12 8 CARACT RISTI DESCRIPTION QUES Types de support Papier standard transparents tiquettes enveloppes cartes cartes disponibles postales Type de support larg x long mm larg x long pouces Letter 215 9 x 279 8 5 x 11 Legal 215 9 x 355 6 8 5 X 14 JIS B5 182 x 257 7 17 x 10 12 A4 210 x 297 8 27 x 11 69 Executive 184 2 x 266 7 7 25 x 10 5 Formats de A5 148 5 x 210 5 85 x 8 27 joii Carte A6 105 x 148 5 4 13 x 5 85 Carte postale 4x6 101 6 x 152 4 4x6 HagakKi 100 x 148 3 94 x 5 83 Enveloppes 7 3 4 98 4 x 190 5 3 88 x 7 5 Enveloppes COM 10 105 x 241 4 12x9 5 Enveloppes DL 110 x 220 4 33 x 8 66 Enveloppes C5 162 x 229 6 38 x 9 02 Support personnalis 98 x 148 3 86 x 5 83 215 9 x 355 6 8 5 x 14 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i CARACT RISTI DESCRIPTION QUES Source Source Types de Formats Grammages support magasin Papier standard A4 8 5 x 11 8 5X De 60 90 g m 14 8 5 x 13 de 16 Ib 10 89kg D part manuel Papier standard A4 8 5 x 11 8 5 x De 60 160 g m enveloppes 14 8 5 x 13 de 16 Ib 431b transparents Executive A5 B5 tiquettes A6 Monarch 7 3 4 supports COM10 9 C5 DL cartonn s personnalis Recto verso Papier standard A4 8 5 x 11 8 5X De 80 90 g m
6. Si une heure ant rieure l heure actuelle est entr e le travail sera envoy le lendemain l heure indiqu e Les documents seront envoy s la bo te aux lettres l heure sp cifi e Page 6 20 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Options du menu Configuration fax Modification des options de configuration fax O gt Appuyer sur la touche tat machine gt l aide des touches de navigation s lectionner Configuration fax et appuyer sur Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner l option de configuration requise et appuyer sur Entrer gt Se r f rer la section Options du menu Configuration fax starting on page 6 22 pour effectuer les r glages requis gt Appuyer sur Entrer pour enregistrer les s lections Entrer Etat machine gt Configuration fax Config machine Configuration fax claircir Foncer O gt Appuyer sur Menu Sortie pour quitter les diff rents niveaux du menu et revenir en mode d attente Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 21 Fax Options du menu Configuration fax Le tableau suivant r pertorie les options de configuration fax disponibles et fournit les instructions permettant d en personnaliser les r glages Les instructions d crivant comment acc der aux options de configuration fax sont fourn
7. gt l aide des touches de navigation s lectionner Fonctions t l copie et appuyer sur Entrer gt S lectionner Interrogation et appuyer sur Entrer gt S lectionner R ception diff r e et appuyer sur Entrer gt Entrer le num ro de fax l aide du pav num rique ou de la fonction de Composition abr g e puis appuyer sur Entrer gt L cran affiche l heure actuelle entrer l heure laquelle l interrogation du terminal distant doit d buter Appuyer sur Entrer apr s avoir saisi l heure requise Si une heure ant rieure l heure actuelle est entr e le travail sera envoy le lendemain l heure indiqu e gt Entrer un code d interrogation 4 chiffres et appuyer sur Entrer La machine interrogera le syst me distant l heure sp cifi e Envoi par lots e Permet de proc der un envoi group de plusieurs fax vers le m me terminal distant Oui Permet d activer la fonction d envoi par lots Non Permet de d sactiver la fonction d envoi par lots gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt l aide des touches de navigation s lectionner Fonctions t l copie et appuyer sur Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner Envoi par lots et appuyer sur Entrer gt S lectionner Oui et appuyer sur Entrer Entrer un intervalle des lots compris entre 0 et 99 puis appuyer sur Entrer Guide de l
8. gt Appuyer sur Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner le format support requis et appuyer sur Entrer pour sauvegarder la s lection gt R p ter la proc dure pour Format mag 2 le cas ch ant et Format d p manuel gt Appuyer sur Menu Sortie pour quitter les diff rents niveaux du menu et revenir en mode d attente Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Caract ristiques des supports Types et formats de support Le tableau suivant r pertorie les formats de support pouvant tre utilis s dans le magasin et le d part manuel ainsi que les quantit s autoris es FORMAT DE SUPPORT Capacit du magasin Magasin D part manuel Papier standard 8 5 x 11 pouces Letter Oui 550 Oui 100 8 5 x 13 pouces Folio Oui 550 Oui 100 8 5 x 14 pouces Legal Oui 550 Oui 100 7 25 x 10 5 pouces Executive Non 0 Oui 100 A4 210 x 297 mm Oui 550 Oui 100 B5 182 x 257 mm Non 0 Oui 100 A5 148 x 210 mm Non Oui 100 Enveloppes N 10 8 5 x 14 pouces Non 0 Oui 10 C5 6 38 x 9 37 pouces Non 0 Oui 10 DL 110 x 220 mm Non 0 Oui 10 3 87 x 7 5 pouces Monarch Non 0 Oui 10 B5 176 x 250 mm Non 0 Oui 10 tiquettes 8 5 x 11 pouces Letter Non 0 Oui 10 A4 210 x 297 mm Non 0 Oui 10 Transparents 8 5 x 11 pouces Letter Non 0 Oui 30 A4 210 x 297 mm Non 0 Oui 30 Cartes A6 105 x 148 5 mm Non 0 Oui 10 Carte postale
9. 20 000 pages 5 de couverture Environnement de fonctionnement Temp rature de 10 32 C de 50 90 F de 20 80 d humidit relative Formats et grammages papier Magasins 1 et 2 A4 8 5 x 11 8 5 x 13 8 5 x 14 216 x 356 mm 60 90 g m 16 24 Ib D part manuel A6 216 x 356 mm 8 5 x 14 pouces 60 160 g m 16 19 50 kg A4 8 5 x 11 216 x 279 mm 8 5 x 14 216 x 356 mm 80 90 g m 20 24 Ib Recto verso Largeur et grammages des documents Chargeur de documents 176 216 mm 7 8 5 pouces 45 105 g m 12 5 Ib 28 lb Glace d exposition 8 5 x 14 pouces 216 x 356 mm max Capacit du chargeur de documents 50 feuilles de 80 g m 20 Ib Alimentation 220 240 VCA Europe 50 60 Hz 3A 110 127 VCA tats Unis Canada 50 60 Hz 6A Consommation lectrique 35 W en mode veille 115 W en mode attente 430 W 420 W en fonctionnement Poids 32 kg cartouches de toner et tambour inclus Page 12 6 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i CARACT RISTIQUES DESCRIPTION Dimensions LxPxH 540 x 441 x 488 mm 21 x 17 x 19 pouces sans le magasin 2 540 x 441 x 619 mm 21 x 17 x 24 4 pouces avec le magasin 2 Taille de la m moire C20 32Mo M20 32Mo M20i 80Mo Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 12 7
10. Non Permet de d finir le d lai en secondes au terme duquel les param tres par d faut sont restaur s lorsque la machine n est pas utilis e Utiliser Non pour d sactiver cette option Cachet r ception Oui Non S lectionner Oui pour activer l impression des informations exp diteur de l ID de la machine du num ro de page de la date et l heure de r ception et du taux de r duction de l image sur chacune des pages re ues Ces informations sont imprim es au bas de chaque page Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 9 3 Configuration de la machine Configuration de la machine OPTION R GLAGES DESCRIPTION Tonalit alarme Oui S lectionner Oui pour signaler toute erreur ou fin de communication de t l copie par une Non de tonalit Tonalit clavier Oui S lectionner Oui pour activer un signal sonore N chaque fois qu une touche du clavier est gi utilis e Haut parleur Oui Les options disponibles pour le haut parleur sont les suivantes Oui Non ou Non noie B Communication Communication permet au Communication haut parleur de rester activ jusqu une r ponse de la machine distante Langue Anglais Fran ais Allemand Italien Espagnol Portugais Hollandais Danois Su dois Finnois Norv gien Russe L affichage se fait dans la langue s lectionn e Unit de mesure Pouce mm Permet de
11. Normes de communication ITU G3 Super G3 R solutions Standard 203 x 98 ppp Fine 203 x 196 ppp Super fine Photo 300 x 300 ppp Super fine 203 x 392 ppp Super fine 406 x 394 ppp Demi teinte Diffusion erreur R solutions de r ception 203 x 98 ppp 203 x 196 ppp 300 x 300 ppp 203 x 392 ppp 406 x 394 ppp Encodage MH MR MMR JBIG JPEG Transmission couleur Vitesse maximale du modem 33 6 kbps Vitesse de transmission lt 3 secondes r solution standard MMR 33 6 kbps M moire fax 16 Mo Vitesse d impression 21 ppm pour A4 22 ppm 8 5x11 pouces Largeur de num risation 208 mm 8 2 pouces Largeur d impression 208 mm 8 2 pouces pour les formats 8 5x11 8 5x14 202 mm 8 pouces pour A4 Formats et grammages des documents Chargeur de documents 176 216 mm 7 8 5 pouces de 45 105 g m 12 5 28 Ib Glace d exposition Maximum 216 x 356 mm 8 5 x 14 pouces Capacit sources papier Magasin 1 et magasin 2 en option 550 feuilles 80 g m 20 Ib D part manuel 100 feuilles de 80 g m 20 Ib Chargeur de documents Chargeur de documents Jusqu 50 pages de 80 g m 20 Ib Glace d exposition 1 page Page 12 4 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Caract ristiques des fonctions de num risation et de copie CARACT RISTIQUES DESCRIPTION M thode de num
12. l aide d un num ro abr g enregistr dans le r pertoire de la machine WorkCentre M20i uniquement Pause Recomposer Permet de recomposer le dernier num ro appel ou d ajouter une pause lors de l enregistrement d un num ro dans le r pertoire WorkCentre M20i uniquement Pav num rique Permet d entrer des caract res alphanum riques Interruption Permet d interrompre le travail en cours de copie afin d ex cuter un travail gt plus urgent Marche Permet de lancer un travail Arr t Permet d interrompre l op ration en cours tout moment Effacer Effacer tout AC Appuyer une fois sur cette touche pour effacer la derni re entr e un num ro ou un caract re incorrect par exemple Appuyer deux fois pour effacer tous les param tres programm s Dans ce cas un message s affiche et invite confirmer l op ration Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 9 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires Installation des cartouches de toner et d impression Page 2 10 1 gt Actionner le levier de d verrouillage pour ouvrir le panneau lat ral ATTENTION Toujours commencer par ouvrir le panneau lat ral avant d ouvrir le panneau avant 2 gt Ouvrir le panneau avant gt Sile levier de verrouillage de la cartouche est en position basse le tourner vers le haut jusqu ce qu il se bloque
13. la fois dans le d part manuel Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i gt V rifier que la mati re adh sive des tiquettes peut tol rer une temp rature de fixation s levant 200 C 392 F pendant 0 1 seconde gt Veiller ce qu aucune trace de mati re adh sive ne se trouve entre les tiquettes Ceci pourrait entra ner le d collement des tiquettes lors de l impression et provoquer des incidents papier La mati re adh sive peut galement endommager certains composants de la machine gt Ne pas ins rer la m me planche d tiquettes plus d une fois dans la machine Le support adh sif n est pas con u pour un passage r p t dans le circuit papier gt Ne pas utiliser des tiquettes se d collant de leur support adh sif ou comportant des plis des bulles ou endommag es de quelque autre mani re Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 4 11 Papier et autres supports Papier et autres supports Page 4 12 Guide de l utilisateur C entre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i 5 Courrier lectronique La fonction Courrier lectronique est disponible en standard sur le Xerox WorkCentre M20i et en option sur le Xerox WorkCentre M20 Fonctions sp ciales de courrier lectronique 5 9 Utilisation du r pertoire global 5 13 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 5 1 C
14. la section Caract ristiques g n rales page 12 6 Yv Utiliser des enveloppes bien construites pr sentant des plis nets et marqu s NE PAS utiliser d enveloppes avec fermoir ou bouton pression NE PAS utiliser d enveloppes fen tre auto adh sives ou doubl es ou tout autre mat riau synth tique NE PAS utiliser des enveloppes ab m es ou de mauvaise qualit Yv Il est recommand d ins rer les supports sp ciaux un un gt Utiliser uniquement les supports sp ciaux recommand s pour les imprimantes laser Y Pour viter que les supports sp ciaux tels que les transparents et les tiquettes ne collent les uns aux autres les retirer du bac r cepteur d s qu ils sont imprim s gt Placer les transparents sur une surface plane apr s les avoir retir s du bac r cepteur Yv Ne pas laisser les transparents trop longtemps dans le d part manuel La poussi re et la salet pourraient s y accumuler provoquant des taches l impression gt Pour viter les bavures caus es par les traces de doigt manipuler d licatement les transparents et le papier couch Y Ne jamais exposer les transparents imprim s aux rayons du soleil pour viter qu ils ne se d colorent gt Stocker les supports non utilis s une temp rature comprise entre 15 t 30 C 59 et 86 F L humidit relative doit tre comprise entre 10 et 70 gt Ne pas placer plus de 10 feuilles de support sp cial
15. pour qu il le remplace Ne jamais utiliser d adaptateur avec mise la terre pour brancher cette machine sur une prise sans mise la terre Cette machine doit tre branch e sur le type d installation lectrique indiqu sur l tiquette En cas de doute prendre contact avec un lectricien Veiller ne rien placer sur le c ble d alimentation Installer la machine de fa on ce que personne ne puisse marcher ni tr bucher sur ce c ble L utilisation d une rallonge n est ni recommand e ni autoris e avec cette machine revient l utilisateur de v rifier les normes de construction ainsi que les clauses d assurance avant d utiliser une rallonge avec mise la terre correcte V rifier que l intensit nominale totale des machines branch es sur la rallonge ne d passe pas l intensit nominale de celle ci S assurer galement que l intensit totale de tous les syst mes branch s sur les prises de courant murales ne d passe pas l intensit des prises Le c ble d alimentation constitue le dispositif de d connexion de cette machine Pour mettre la machine hors tension d brancher le c ble de la prise murale Cette machine est dot e d un dispositif permettant d conomiser l nergie lorsqu elle n est pas utilis e Elle peut tre laiss e en marche continuellement Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i D brancher la machine de la prise murale avant de la nettoyer Toujou
16. Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1 13 Pr ambule Pr ambule R glementations Canada Page 1 14 Cette machine est conforme aux sp cifications techniques d Industry Canada Le nombre d quivalences sonnerie REN permet de d terminer le nombre maximum de dispositifs pouvant tre raccord s une interface t l phonique La terminaison d une interface peut consister en une combinaison d quipements la seule condition que le total des nombres d quivalences de tous ces quipements ne soit pas sup rieur 5 Le nombre d quivalences sonnerie REN est indiqu sur l tiquette appos e l arri re de l appareil Les r parations de mat riel homologu doivent tre effectu es par un service d entretien canadien autoris d sign par le fournisseur Toute r paration ou modification effectu e par l utilisateur ou tout dysfonctionnement de l appareil peut servir de motif la compagnie de t l communications pour exiger le d branchement de cet appareil L utilisateur doit s assurer pour sa propre protection que les prises de terre des r seaux lectriques et t l phoniques ainsi que des canalisations m talliques pour l eau le cas ch ant sont raccord es Cette pr caution peut se r v ler importante dans les zones rurales ATTENTION L utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui m me mais doit plut t communiquer avec un ser
17. Num riser verso pour num riser le verso du document Placer le verso sur la glace d exposition et s lectionner Oui puis Entrer pour le num riser Continuer la proc dure jusqu ce que tous les originaux aient t num ris s gt S lectionner Non une fois tous les documents num ris s et appuyer sur Entrer 2 gt 1 petit c t S lectionner cette option pour r aliser des copies recto t te b che de documents recto verso g n re deux jeux comportant une copie de chaque page du document Oui et appuyer sur Entrer 2 gt 2 Utiliser cette option pour r aliser des copies recto verso de documents recto verso Assembl Oui Par exemple lors de gt Appuyer sur Copie l impression d un gt Appuyer sur Assembl s n A document de 3 pages en PRE jeux 2 exemplaires la machine gt l aide des touches de navigation s lectionner Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 3 9 Copie Copie S utilise pour num riser un document couleur Type document Texte Utilis e pour des gt Appuyer sur Copie documents contenant gt Appuyer sur Type document 2 i essentiellement du texte document Mae Uilis e pourdes gt A l aide des touches de navigation s lectionner num riser l option requise et appuyer sur Entrer documents comportant du texte et des graphiques
18. Photo Convient aux photographies Document Oui Permet de num riser des gt Appuyer sur Copie couleur documents couleur gt Appuyer sur Document couleur gt l aide des touches de navigation s lectionner Oui et appuyer sur Entrer Page 3 10 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Support S utilise pour indiquer la source papier Repr sen La repr sentation gt Appuyer sur Copie ion gra graphiqu rmet Aona s J T q SEE gt Pour s lectionner un magasin appuyer sur la phique d identifier le magasin i IS A touche Support jusqu ce que le voyant du s lectionn et indique si i i k magasin requis soit allum sur la repr sentation un magasin est vide ou si raphidue un incident s est produit dE Incident chargeur D part La repr sentation graphique permet d identifier le FORME manyel magasin s lectionn et indique si un magasin est Inci 1 vide ou si un incident s est produit chaque nciden t papier L magasin correspond un voyant sur la repr sentation graphique Majashi Magan Chaque fois que la touche Support est s lectionn e un magasin diff rent est s lectionn et le voyant vert correspondant s allume Lorsque deux voyants de magasin sont allum s simultan ment la fonction de permutation des magasins est activ e Cette fonction permet la machine de passer un magasin diff rent dans le
19. T U tableau des solutions aux probl mes de copie utilisation 3 5 6 3 8 3 8 4 11 16 utilisation de ControlCentre 9 9 tableau des solutions aux probl mes de t l utilisation de la glace d exposition 3 5 6 3 8 3 copie 11 22 8 4 toner 10 5 utilisation du chargeur de documents 3 4 5 2 activation de la notification en cas de toner 6 2 8 3 bas 10 7 utilisation du r pertoire global 5 13 dur e de vie attendue 10 5 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Index 5 Index Index Index 6 Guide de l utilisateur C entre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
20. cas o le magasin utilis est vide Lorsqu un magasin est vide le voyant correspondant s affiche et une tonalit d erreur est mise si elle est activ e D part Permet d indiquer la gt Si le d part manuel est s lectionn l option Type manuel machine le type de papier de support s affiche l aide des touches de charg dans le d part manuel navigation s lectionner le type de support utilis et appuyer sur Entrer Si le d part manuel est utilis veiller mettre en place le support requis Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 3 11 Copie Copie Fonctions de copie sp ciales Les fonctions de copie sp ciales sont accessibles en appuyant sur la touche Menu Sortie puis en s lectionnant Fonctions copie sur l cran Menu Entrer Sortie Touches de navigation Description des fonctions FONCTION OPTIONS S LECTION Carte identit e S utilise pour reproduire les deux faces d un document d identit tel qu un permis de conduire sur une face du papier gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt l aide des touches de navigation s lectionner Fonctions copie et appuyer sur Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner Carte identit et appuyer sur Entrer gt Appuyer sur Marche 1 s affiche Placer le recto de l original sur la glace d exposition et appuyer sur Marche
21. chaude car elle fixe le toner au tissu Page 10 6 gt Relever le levier de verrouillage de la cartouche de toner pour lib rer cette derni re Pour r partir le toner gt Sortir la cartouche de toner et la secouer doucement pour bien r partir le toner l int rieur gt R installer la cartouche puis la verrouiller gt Refermer le panneau avant puis le panneau lat ral gt Lorsque l cran affiche Nouveau toner s lectionner Non et appuyer sur Entrer La machine revient en mode d attente Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i O Pour remplacer la cartouche de toner gt Secouer la nouvelle cartouche de gauche droite quatre ou cinq fois gt Ins rer la cartouche dans son logement jusqu ce qu elle s embo te gt Abaisser le levier de verrouillage de la cartouche jusqu ce qu il se bloque gt Refermer le panneau avant puis le panneau lat ral gt Lorsque l cran affiche Nouveau toner s lectionner Oui et appuyer sur Entrer La machine revient en mode d attente Notification en cas de toner bas Si l option nfo toner est r gl e sur Oui une t l copie est automatiquement envoy e au fournisseur lorsque la cartouche de toner est presque vide et doit tre remplac e Cette fonctionnalit ne peut tre mise en oeuvre que si le num ro de fax du fournisseur est m moris sur la machine CS Les instr
22. fonctions de copie s lection 3 5 fonctions de t l copie 6 10 G gestion des services 9 19 H homologation 1 8 hors tension 2 15 impression d un document 7 2 impression de tous les fax 7 2 impression des donn es des services 9 17 impression r solution des incidents 11 18 imprimante caract ristiques 12 3 imprimer le r pertoire 5 12 info toner bas 9 28 informations r glementaires 1 9 informations sur les compteurs 9 12 installation cartouches d impression et de toner 2 10 installation de ControlCentre 9 8 installation logiciel 2 24 interface utilisateur 2 7 interrogation 6 14 introduction 1 2 L logiciel installation 2 24 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i M magasin 4 2 Marche 3 6 3 18 5 6 6 5 m moire fax 6 13 messages messages d erreur 11 12 probl mes g n raux 11 2 r solution des incidents 11 3 11 16 11 18 tableau des solutions aux probl mes de copie 11 16 tableau des solutions aux probl mes de t l copie 11 22 messages d erreur 11 12 messages d erreur 11 12 m thodes de composition composition de groupe manuelle 6 8 composition manuelle 6 8 pav num rique 6 7 recomposition 6 9 mise hors tension 2 15 mise sous tension 2 15 mode copie 3 2 3 16 mod les et options 2 4 modification du code principal 9 21 modules rempla ables par le client 10 5 cartouche d impression 10 7 toner 10 5 N Nen1 copie 3 15 nettoyage ext rieur 1
23. gt R p ter la proc dure pour le recto lorsque le message Appuyer sur Marche 2 s affiche La machine imprime les deux faces du papier d identit sur une face du support Page 3 12 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i d calage appliquer pour cr er la marge inf rieure Effacement Non D sactive la fonction gt Appuyer sur la touche Menu Sortie bords Bords Permet d effacer 6 mm gt A l aide des touches de navigation s lectionner e S utilise pour petits 0 25 pouce du bord du Fonctions copie et appuyer sur Entrer nettoyer les a bords de docs terne gt A l aide des touches de navigation s lectionner l original Perforatio Permet d effacer 24 mm Effacement bords et appuyer sur Entrer pr sentant des 1 me ns a sowie gt S lectionner l option Effacement bords requise et Iinaesirabies ocument A 5 marques appuyer sur Entrer pour enregistrer la s lection d agrafes Bords Permet d effacer 6 mm o lat raux 0 25 pouce des bords droit et gauche du document Contour Permet de cr er une bordure sur le pourtour du document D calage image Non D sactive la fonction gt Appuyer sur la touche Menu Sortie e S utilise pour Centre Permet de centrer l image gt l aide des touches de navigation s lectionner cr er une marge auto sur le support Fonctions copie et appuyer sur Entrer de reliure
24. image Mise en page Phpier Options d impression Options de sortie Filigrane A propos de Mode qualit d impression Permet de s lectionner le Mere param tre de qualit image F 600 ppp appliquer au travail Les CNP options disponibles Qualit mage d pendent de la r solution s lectionn e Mode conomie de L Mode Economie toner toner i C Oui amp Non A4 210 x 297 mm Quantit 1 7 Qualit d impr 600 ppp Permet d activer le mode AUA e REC Pr Favoris d conomie de toner Les Val par d faut impr v impressions sont de qualit moindre mais utilisent moins de toner Ok Annuler Aide Options graphiques Donne acc s des options suppl mentaires permettant d imprimer les documents en tant que graphiques ou bitmaps Permet aussi d imprimer tout le texte en noir Page 7 8 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Onglet Options de sortie Utiliser les polices imprimante Lorsque cette option est s lectionn e les polices r sidentes de l imprimante sont utilis es pour le travail Assemblage Permet l assemblage des feuilles en sortie Ordre d impression Permet de s lectionner l ordre selon lequel l impression est effectu e Il est possible d inverser l ordre des pages ou d imprimer les pages paires ou impaires Propri t s de Xerox WC M2C Series PCL 6 Mise en page Papi Options de
25. ramer le papier puis le retourner dans le magasin Si cela ne r soud pas le probl me utiliser un nouveau lot de feuilles V rifier r gler les guides papier Veiller utiliser le papier recommand papier standard de 80 g m 20 Ib V rifier qu il ne reste pas des morceaux de papier dans la machine apr s avoir retir des feuilles bloqu es dans le circuit La dur e de vie de la cartouche de toner est inf rieure la dur e attendue et le message Niveau de toner bas s affiche l cran Le toner s est peut tre agglutin dans la cartouche Retirer la cartouche de toner La secouer et tapoter proximit de l embouchure au dessus d un r cipient Veiller ne pas toucher le toner visible sur la partie gauche de la cartouche Le nombre de copies r alis es avec la cartouche de toner est moins important que pr vu Les originaux contiennent des images des aplats ou des traits pais ou correspondent des formulaires bulletins livres etc La machine est arr t e puis remise en marche fr quemment Le chargeur de documents est relev lors des op rations de copie Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 11 17 R solution des incidents R solution des incidents Probl mes d impression PROBL ME CAUSE POSSIBLE SOLUTION RECOMMAND E La machine n imprime pas Le c ble parall le IEEE 1284 ou USB n est pas correc
26. risation Dispositif transfert de charge CCD plat Vitesse de copie 21 copies par minutes pour A4 22 pour 8 5x11 pouces Vitesse de num risation 2 5 msec ligne MONO R solution 600 x 600 ppp 1200 ppp Mode de num risation Couleurs r elles 250 gris noir et blanc Mode de copie Noir et blanc Largeur de num risation 208 mm 8 2 pouces Largeur maximum des documents 216 mm 8 5 pouces Nombre de copies 1 999 R duction Agrandissement De 25 400 par incr ments de 1 partir de la glace d exposition De 25 100 par incr ments de 1 partir du chargeur de documents Marge d impression max Haut bas gauche et droite 4 mm 0 16 pouce Premi re copie Moins de 8 secondes Normal Disponible 33 secondes partir du mode veille Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 12 5 Caract ristiques Caract ristiques Caract ristiques g n rales CARACT RISTIQUES DESCRIPTION Capacit sources papier Magasin 1 et magasin 2 en option 550 feuilles 80 g m 20 Ib D part manuel 100 feuilles de 80 g m 20 Ib Capacit de r ception 250 feuilles de 80 g m 20 Ib face dessous Dur e de vie de la cartouche de toner 8 000 pages cartouche de d part 4 000 pages 5 de couverture Dur e de vie du module d impression tambour
27. s lectionner format du document Clone et appuyer sur Entrer d origine g Clone s affiche sur l cran e Disponible lors de l utilisation de la glace d exposition uniquement S assurer que le chargeur de documents ne contient aucun document R glage Permet la r duction ou gt Appuyer sur Copie auto l agrandissement gt Appuyer sur R duire Agrandir gt l aide des touches de navigation s lectionner R glage Auto et appuyer sur Entrer R glage auto s affiche l cran Page 3 8 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Recto verso e Permet de r aliser des copies recto ou recto verso de documents recto ou recto verso 1 gt 1 Utiliser cette option pour r aliser des copies recto de documents recto 1 gt 2 grand S lectionner cette option c t pour r aliser des copies recto verso t te t te de documents recto gt Appuyer sur Copie gt Appuyer sur Recto verso gt l aide des touches de navigation s lectionner l option requise et appuyer sur Entrer pour sauvegarder la s lection 1 gt 2 petit c t S lectionner cette option pour r aliser des copies recto verso t te b che de documents recto 2 gt 1 grand c t S lectionner cette option pour r aliser des copies recto t te t te de documents recto verso gt Si n cessaire utiliser l option
28. 200 sur le pav num rique puis appuyer sur Entrer Si ce num ro est d j attribu un message s affiche gt Un message l cran demande d entrer le num ro de composition abr g e ajouter au groupe Entrer le num ro et appuyer sur Entrer gt Continuer entrer les autres num ros abr g s devant appartenir au groupe Appuyer sur la touche Menu Sortie une fois tous les num ros ajout s gt Pour affecter un nom au groupe entrer le nom requis puis appuyer sur Entrer Si aucun nom n est requis appuyer sur Entrer gt Pour affecter un nom un autre groupe r p ter la proc dure Modifier gt Pour supprimer un num ro de composition abr g e du groupe appuyer sur la touche Comp abr g e L cran affiche Supprimer Supprimer De m me pour ajouter un num ro appuyer sur la touche Comp abr g e l cran affiche Ajouter gt Appuyer sur Entrer R p ter la proc dure pour effectuer les autres modifications gt Appuyer sur la touche Menu Sortie une fois les modifications termin es Le nom appara t sur la premi re ligne de l cran Le modifier si n cessaire et appuyer sur Entrer Confirmation Oui Active l impression d un relev de transmission pour chaque fax transmis Non D sactive l impression d un relev de transmission Si err Configure la machine de mani re ce qu elle imprime un relev de transmission en cas d erre
29. 4 x 6 pouces Non 0 Oui 10 Hagaki 5 83 x 8 27 pouces Non 0 Oui 10 a Plus le papier est pais plus le nombre de feuilles est r duit b En cas d incidents persistents ins rer ces supports un un Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 4 9 Papier et autres supports Papier et autres supports Conseils pour la manipulation et le stockage des supports Page 4 10 Lors de la s lection et de la mise en place du papier enveloppes ou tout autre support sp cial respecter les recommandations ci apr s gt L impression sur des supports humides tuil s froiss s ou d chir s peut entra ner des incidents papier et alt rer la qualit des copies obtenues Utiliser uniquement du papier de qualit destin la copie viter d utiliser des supports comportant des lettres en relief des perforations ou dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse Yv gt Stocker le papier dans son emballage jusqu utilisation Placer les cartons sur des palettes ou des tag res jamais m me le sol Ne pas poser d objets lourds sur le papier qu il soit emball ou non Le conserver l abri de l humidit et viter tout environnement susceptible de provoquer son froissage ou sa tuile Y Stocker les supports l abri de l humidit et de la poussi re en les pla ant dans un conteneur ou un sac en plastique gt Toujours utiliser des supports conformes aux sp cifications indiqu es
30. 5 8 document couleur 5 8 recto verso 5 7 Type document 5 7 courrier lectronique destinataires multiples 5 5 courrier lectronique envoi 5 2 courrier lectronique envoyer l exp diteur 5 5 courrier lectronique lancement 5 6 courrier lectronique nom du destinataire 5 4 courrier lectronique objet 5 6 courrier lectronique type de fichier 5 6 courrier groupe 5 9 couvertures Index 2 copie 3 14 cr ation cahier copie 3 15 cr ation de services 9 16 D d ballage 2 2 d calage image copie 3 13 d marrage proc dure de copie 3 2 proc dure de num risation 8 2 supports 4 2 d part manuel 4 5 destinataires multiples 5 5 document couleur copie 3 10 courrier 5 8 document reli copie 3 14 documentation connexe 1 4 documents 3 4 3 5 5 2 6 2 6 3 8 3 8 4 dur e de vie attendue de la cartouche de toner 10 5 E claircir foncer copie 3 7 fax 6 10 conomie 10 5 effacement bords copie 3 13 effacement de la m moire 9 25 emplacement des l ments 2 5 Energy Star 1 15 envoi d un courrier lectronique 5 2 envoi d un fax 6 2 envoi co 6 12 envoi par lots 6 15 envoyer l exp diteur 5 5 tat travail 6 6 ex cution de ControlCentre 9 8 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i F facturation compteurs 9 31 fax 6 11 claircir foncer 6 10 lancement 6 5 recto verso 6 10 type document 6 11 fax diff r 6 13 fonctions fax 6 10 fonctions de copie 3 7
31. A4 8 5 x 11 pouces ou 8 5 x 14 pouces lors de l utilisation de supports de format inf rieur A4 dans le d part manuel Lorsqu un format papier inf rieur A4 est utilis pour la copie l image imprim e risque d tre d cal e et de ne pas tre reproduite correctement et ce m me si l option R glage auto est s lectionn e Mode veille Oui Permet d activer la mise en mode veille Si Oui est s lectionn sp cifier le d lai au terme Non duquel la mise en mode veille est activ e Les options disponibles sont 5 10 15 30 ou 45 minutes Temporisation 15 30 60 180 Permet de d finir le d lai en secondes au terme secondes duquel les param tres par d faut sont restaur s lorsque la machine n est pas utilis e Utiliser Non y j Non pour d sactiver cette option Cachet r ception Oui S lectionner Oui pour activer l impression des informations exp diteur de l ID de la machine yoi du num ro de page de la date et l heure de r ception et du taux de r duction de l image sur chacune des pages re ues Ces informations sont imprim es au bas de chaque page Tonalit alarme Oui S lectionner Oui pour signaler toute erreur ou NER fin de communication de t l copie par une tonalit Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 21 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires OPTION R GLAGES DESCRIPTION Tonalit
32. Avant de proc der l impression ou la num risation en local ou d utiliser ControlCentre via le port parall le ou USB il est n cessaire d installer un pilote La proc dure suivante d crit l installation du pilote et sa configuration pour le port local Pour installer le pilote sur le poste de travail proc der comme suit O gt Ins rer le CD des pilotes dans le lecteur correspondant Apr s quelques secondes le CD d marre automatiquement et la fen tre d accueil s affiche Si ce n est pas le cas ouvrir le menu D marrer s lectionner Ex cuter et acc der au lecteur de CD S lectionner Installation et cliquer sur OK Cliquer sur OK pour lancer la proc dure d installation Xerox WorkCentre M20 Series Fran ais THE DOCUMENT COMPANY Continuer O gt S lectionner la langue de l installation et cliquer sur Continuer La fen tre du pilote s affiche Xerox WorkCentre M20 Series l ments installer F Impression PC PCLS 113 6 MBI F Impression PC PS 113 6 MB r Comit F Num risation PC 3 5 MB F ControlCentre 1 2 MB Si vous souhaitez installer un compo ant particulier du logiciel cochez la case qui se trouve gauche de ce composent Continuer Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 25 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires Page 2 26 gt Cocher les cases correspondant aux pilotes requis PostScript PCL
33. CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i gt S lectionner Service l aide des touches de navigation et Outils adm syst me Code protection Outils adm syst me Service Service Modif code pr Page 9 21 Configuration de la machine Configuration de la machine Page 9 22 O gt Pour modifier le code principal s lectionner Modifier et appuyer Entrer Modif code pr Modifier Entrer le nouveau code principal gt Pour supprimer le code principal s lectionner Supprimer et appuyer sur Entrer Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Protection par code d acc s Les fonctions d administration syst me peuvent tre restreintes des utilisateurs individuels par le biais d un code d acc s ces derni res Activation de la protection par code d acc s gt gt Appuyer sur la touche tat machine E gt l aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer Si les outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et v gt S lectionner Code protection l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer gt Pour activer la protection par code d acc s s lectionner Oui et appuyer sur Entrer Sinon s lectionner Non et appuyer sur Entrer pour la d sactiver Outil
34. Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i gt Retirer la cartouche d impression de son emballage et la faire glisser dans la machine jusqu ce qu elle se bloque en position ATTENTION Ne pas exposer le tambour vert la lumi re de mani re prolong e Ne jamais exposer le tambour la lumi re du soleil ni toucher la surface Ceci risquerait d endommager le tambour et d entra ner une alt ration de la qualit d impression e La gt D baller la cartouche de toner cartouche de a astra livr e avec la machine fournie avec la on A gt La secouer l g rement pour cartouche de d coller le toner d part Les cartouches de Une telle manipulation permet je iarba d obtenir le nombre maximum de offrent une capacit deux fois copies sup rieure cette cartouche O gt Faire glisser la cartouche dans la machine en prenant soin de l aligner sur la gauche jusqu ce qu elle se bloque en position Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 11 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires Lorsque la cartouche d impression ou de toner doit tre remplac e un message s affiche sur le panneau de commande Page 2 12 gt Abaisser le levier de verrouillage de la cartouche jusqu ce qu il se bloque gt Refermer le panneau avant puis le panneau lat ral La machine
35. Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 5 9 Courrier lectronique Courrier lectronique Fonctions sp ciales de courrier lectronique Les fonctions sp ciales de courrier lectronique sont accessibles en appuyant sur la touche Menu Sortie puis en s lectionnant Fonctions courrier sur l cran Menu Sortie Entrer Touches de navigation Description des fonctions FONCTION OPTIONS S LECTION Courrier Nouveau Permet de cr er un gt Appuyer sur la touche Menu Sortie S lectionner groupe nouveau groupe Fonctions courrier et appuyer sur Entrer lest possible de m moriser plusieurs adresses lectroniques dans un m me groupe gt S lectionner Courrier groupe et appuyer sur Entrer gt S lectionner Nouveau et appuyer sur Entrer gt Entrer le nom du groupe l aide du clavier alphab tique et appuyer sur Entrer Si aucun nom de groupe n est entr un num ro de groupe s affiche gt Entrer l adresse lectronique inclure dans le groupe l aide du clavier alphab tique et appuyer sur Entrer Si elle contient des chiffres ils peuvent tre entr s l aide du pav num rique Appuyer sur Entrer gt Lorsque l cran affiche Autre adresse s lectionner Ajouter et appuyer sur Entrer gt Continuer ajouter les adresses de tous les destinataires devant constituer le groupe s lectionner Termin et app
36. M20 Series dans le dossier Imprimantes et t l copieurs cliquer avec le bouton droit de la souris puis s lectionner Pr f rences d impression dans la liste d roulante Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Pilote PCL Il est possible de passer en revue et de modifier les r glages du travail d impression dans la fen tre Propri t s de l imprimante Celle ci comporte 6 onglets Mise en page Papier Options d impression Options de sortie Filigrane propos de Si l acc s aux propri t s de l imprimante s effectue partir du dossier Imprimantes des onglets Windows suppl mentaires sont disponibles CE Pour plus d informations sur les onglets Windows consulter la documentation Windows Pour des informations d taill es sur les r glages contenus dans ces onglets consulter l aide en ligne du pilote d imprimante E Si l acc s aux propri t s s effectue depuis le dossier Imprimantes les r glages effectu s sont utilis s comme valeurs par d faut de l imprimante Les r glages effectu s dans la fen tre de propri t s ouverte via le menu Fichier puis la commande Imprimer ou Configuration de l imprimante restent actifs jusqu la fermeture de l application partir de laquelle est lanc e l impression Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 7 5 Impression Impression Onglet Mise en page Paysage Portrait La page est im
37. Norme IEC60950 3 me dition amendements A1 A2 A3 A4 et A11 Cette machine XEROX a t certifi e conforme aux normes indiqu es par l organisme suivant Organisme UNDERWRITERS LABORATORIES Norme UL60950 3 me dition Cette certification repose sur des accords de r ciprocit qui englobent les exigences pour le Canada Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Informations r glementaires CE 1er janvier 1995 1er janvier 1996 9 mars 1999 Le symbole CE appos sur ce produit symbolise la d claration de conformit de Xerox Limited aux directives de l Union europ enne entr es en vigueur aux dates indiqu es ci apr s Directive 73 23 CE amend e par la directive 93 68 CE relative l harmonisation des lois des tats membres sur les quipements basse tension Directive 89 336 CE relative l harmonisation des lois des tats membres sur la compatibilit lectromagn tique Directive 99 5 CE relative aux quipements radio aux quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Une d claration compl te d finissant les directives applicables et les normes r f renc es peut tre obtenue aupr s d un repr sentant Xerox ou de Xerox Limited l adresse ci apr s Environment Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Angleterre Num ro de t l phone 44
38. O gt Entrer le nouveau code d acc s et appuyer sur Entrer Entrer code Page 9 24 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Effacement de la m moire La fonction d effacement de la m moire permet de supprimer les donn es de certaines parties de la m moire En ce qui concerne le fax il est possible de supprimer le r pertoire ainsi que les donn es de transmission et de r ception dans le cas des fonctions de Courrier le r pertoire et les donn es de transmission peuvent tre supprim s ainsi que les donn es syst me Vidage de la m moire gt Appuyer sur la touche tat machine Q gt l aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer gt Siles outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et appuyer sur Entrer Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Outils adm syst me Code protection Page 9 25 Configuration de la machine Configuration de la machine Page 9 26 gt S lectionner Effacer la m moire l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer Effacer la m moire gt S lectionner l option requise et R pertoire fax appuyer sur Entrer Les options disponibles sont R pertoire fax Fax re us Fax envoy s Donn es syst me Courriers envoy s R pertoire courri
39. Retirer les agrafes et les trombones des documents si n cessaire gt R gler les guides document sur le format requis gt Ins rer les documents dans le chargeur face imprim e vers le haut La premi re page doit se trouver sur le dessus de la pile et les en t tes doivent tre orient s vers l arri re ou la gauche de la machine gt Aligner la pile contre les bords gauche et arri re du chargeur Amener les guides au contact de la pile Veiler cequele Le chargeur peut contenir jusqu 50 feuilles de 80 g m 20 Ib I prend en charge des supports chargeur ne de grammage compris entre 45 et 105 g m 12 5 et 28 Ib et de format compris entre 7 x 10 contienne aucun pouces B5 8 5 x 14 pouces Les caract ristiques compl tes du chargeur de documents sont document lors de d crites la section Caract ristiques des fonctions de num risation et de copie page 12 5 l utilisation de la glace d exposition viter de le laisser relev lors de la num risation ceci affecte la qualit de l image Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 8 3 Num risation Num risation Glace d exposition gt Relever le chargeur de documents et placer le document face reproduire dessous sur la glace d exposition Cadrer le document par rapport la fl che situ e dans l angle arri re gauche de la glace gt Rabaisser le chargeur de documents
40. assurer que la machine contient du papier S assurer qu aucun incident papier ne s est produit Page 11 22 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i PROBL ME SOLUTION RECOMMAND E Le document re u est tr s sombre et illisible ou comporte des bandes noires V rifier aupr s de l op rateur distant que son document ne pr sente aucun d faut V rifier aupr s de l op rateur distant que le probl me ne provient pas d une erreur o d un incident survenu sur le t l copieur distant glace ou lampe du scanner sales par exemple Si ce probl me survient galement lors d op rations de copie nettoyer le tambour Consulter la section Outils de maintenance page 9 27 pour les instructions correspondantes Le papier sort mais n est pas imprim S assurer que la cartouche de toner n est pas vide V rifier aupr s de l op rateur distant que le document a t plac correctement dans le t l copieur Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 11 23 R solution des incidents olution des incidents R Page 11 24 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Caract ristiques Ce chapitre r pertorie les caract ristiques techniques de chaque fonction de la machine Caract ristiques de la fonction d impression 12 3 Caract ristiques de la fonction fax
41. clavier Oui S lectionner Oui pour activer un signal sonore chaque fois qu une touche du clavier est Non me utilis e Haut parleur Oui Les options disponibles pour le haut parleur sont les suivantes Oui Non ou Nan Communication Communication permet au Communication haut parleur de rester activ jusqu une reponse de la machine distante Langue Anglais Fran ais Allemand Italien Espagnol Portugais Hollandais Danois Su dois Finnois Norv gien Russe L affichage se fait dans la langue s lectionn e Unit de mesure Pouce MM Permet de sp cifier l unit de mesure utilis e pour l affichage et la saisie pouces ou millim tres S lection du pays Royaume Uni Gr ce Allemagne France Autriche Suisse Italie Espagne Portugal Norv ge Finlande Su de Hollande Danemark Belgique Irlande L option de s lection du pays permet d utiliser les r glages de communication fax adapt s chaque pays Mode USB Rapide Permet de r gler la vitesse de la ligne USB Le mode Rapide est utilis par d faut II peut Eon arriver que la mise en oeuvre de ce mode ne donne pas de r sultats satisfaisants Dans ce cas il convient de s lectionner le mode Lent ID machine Fax Permet d entrer le num ro de fax et le nom de la machine distante Nom Date et heure Entrer la date et heure actuelles l aide du pav num rique Utiliser l option Format horloge
42. code d acc s principal puis l entrer une nouvelle fois pour confirmation Page 9 16 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i O gt S lectionner R gler l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer Service Entrer le num ro du service et R gler appuyer sur Entrer LA gt Entrer le nom du service et appuyer sur Entrer Entrer le code d acc s ce service et appuyer sur Entrer LA gt Continuer ajouter des services si n cessaire Impression des donn es des services Cette option permet d imprimer deux relev s un relev des codes services et un Journal du service T gt Appuyer sur la touche tat machine gt l aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer Outils adm syst me Code protection gt Siles outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 9 17 Configuration de la machine Configuration de la machine Page 9 18 gt S lectionner Service l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer Outils adm syst me gt Entrer le code d acc s principal Service E Lors du premier acc s un d partement l administrateur est invit entrer un code d acc s principal puis l entrer une nouv
43. en P M20i cons quence Onglet Avanc Cliquer sur l onglet Avanc pour modifier les options de configuration machine par d faut relatives au fax F ControlCentre Fichier Aide Mise jour du micrologiciel Imprimante PCL 2 R glages Num ro de la machine Tarif r duit o Non D but 12 02 2004 111210 Fin 124 PostScript Polices Flash Arruste Q Intomations Avanc ID machine Pr fixe Haut parleur COM X Sonnerie NON X Format horloge 24 hewes v Mode veille amp Non 0 Z minutes C Oui M Alame I Touches C Oui IV Imprimer le nom du destinataire 004 X FM Mode MCE Page 9 10 sran A Quiter Aide Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Onglet Annuaire Cliquer sur l onglet Annuaire pour cr er et modifier des entr es de r pertoire pour la fonction Fax F ControlCentre R cup re les ESS te entr es de Mise jour du mictologiciel Impimante PEL PostScript PoiceFlah l annuaire et les R glages Avanc annuaire Q Infomatons transf re du Composition abr g e 1 200 Xerox WorkCentre M20i T Num ro de t l phone dans Entr es d annuaire ControlCentre Permet le Permet d diter t l chargement l entr e s lectionn e des entr es de dans l annuaire dans pprir Supprimer tout j moi l annuaire du une bo te de dialogu
44. exp l exp diteur Oui gt S lectionner Non si cela n est pas n cessaire gt Appuyer sur Entrer 7 V rifier les adresses V rifier adresses s affiche gt S lectionner Oui pour v rifier les adresses entr es et pour les Ha aaa EIE Non gt Si aucune v rification n est n cessaire s lectionner Non gt Appuyer sur Entrer Entrer l objet du courrier Objet s affiche gt Entrer l objet du courrier lectronique l aide du clavier gt Appuyer sur Entrer Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i O S lectionner un type de fichier Type de fichier s affiche Utiliser cette option pour s lectionner le type de fichier envoyer gt S lectionner PDF Portable document Format ou TIFF Tagged Image Format gt Appuyer sur Entrer Appuyer sur Marche gt Appuyer sur Marche pour envoye le courrier lectronique gt Si Autre num risation s affiche mettre en place le document suivan sur la glace d exposition et s lectionner Oui l aide des touches de navigation Appuyer ensuite sur Entrer Continuer la proc dure jusqu ce que tous les originaux aient t num ris s gt S lectionner Non une fois tous les documents num ris s et appuyer sur Entrer Le courrier lectronique est envoy Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Type
45. g e Nouveau gt Entrer un num ro de composition abr g e sur le pav num rique puis appuyer sur Entrer Si ce num ro est d j attribu un message s affiche Entrer un num ro de composition abr g e gt Entrer le num ro m moriser sur le pav num rique puis appuyer sur Entrer Pour ins rer une pause appuyer sur la touche Pause Recomposer un P s affiche l cran gt Entrer le nom associer au num ro l aide du pav num rique Si aucun nom n est n cessaire laisser le champ vide et appuyer sur Entrer Pour m moriser d autres num ros de composition abr g e r p ter cette proc dure Modifier Supprimer gt Pour supprimer un num ro de composition abr g du groupe appuyer sur la touche Comp abr g e et entrer le num ro requis L cran affiche Supprimer De m me pour ajouter un num ro appuyer sur la touche Comp abr g e et entrer le num ro l cran affiche Ajouter gt Appuyer sur Entrer R p ter la proc dure pour effectuer les autres modifications gt Appuyer sur la touche Menu Sortie une fois les modifications termin es Le nom appara t sur la premi re ligne de l cran Le modifier si n cessaire et appuyer sur Entrer Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 23 Fax Fax Composition de groupe Nouveau gt Entrer un num ro de groupe compris entre 1 et
46. module four D brancher le c ble d alimentation puis le rebrancher Si le probl me persiste appeler le Centre Services Xerox Groupe non disponible Tentative de s lection d un groupe R essayer V rifier l emplacement du groupe Page 11 12 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i CRAN D AFFICHAGE SIGNIFICATION SOLUTION Incompatible La machine distante ne dispose pas de la fonction requise interrogation par exemple Cartouche non Xerox Utilisation d une cartouche de toner non autoris e La cartouche doit tre homologu e Xerox Op ration non affect e La machine n a aucun travail traiter Ligne occup e Le fax distant ne r pond pas R essayer Le destinataire doit s assurer que le terminal distant fonctionne correctement Erreur ligne La machine n arrive pas R essayer Si le probl me persiste attendre au se connecter au moins une heure avant de renouveler la t l copieur distant ou la tentative communication a t s R 3 Ou passer en mode MCE Consulter la section coup e cause d un N S re E intitul e Options du menu Configuration fax probieme ge ligne age 6 21 pour de plus amples informations t l phonique pag b b b l Erreur LSU Il s est produit un incident Essayer de mettre la machine hors puis sous au niveau de l unit de num risation laser LSU tension Cons
47. ne correspondent pas R solution des probl mes de t l copie PROBL ME SOLUTION RECOMMAND E Les documents sont ins r s de V rifier que les guides document sont r gl s sur la largeur du travers document envoyer V rifier que le document est conforme aux exigences de la machine Le document n est pas imprim S assurer que les documents sont plac s face t l copier dessus sur le t l copieur distant bien dans le chargeur automatique ou face dessous sur la glace que la transmission aboutisse J exposition Les documents ne sont pas V rifier que le terminal distant est compatible avec la machine La envoy s bien que la proc dure machine g re les communications G3 mais pas les normale soit mise en oeuvre communications G4 Il est impossible de recevoir les Attendre la sonnerie avant de d crocher le combin documents apr s avoir appuy sur la touche Marche Ne pas raccrocher avant d avoir appuy sur Marche Lorsque le combin est d croch pour r pondre un appel et recevoir une t l copie ne pas raccrocher avant d avoir appuy sur Marche et d avoir entendu le transfert de la ligne vers la machine V rifier que le c ble t l phonique n est pas d branch V rifier que le c ble d alimentation n est pas d branch de la prise V rifier aupr s de l op rateur distant que son t l copieur fonctionne Le papier ne sort pas S
48. ou l interlocuteur Xerox local Pr parer le num ro de la machine et les codes incident appropri s E Pour plus d informations sur l emplacement du num ro de s rie consulter la section intitul e Assistance la client le page 1 5 Pour acc der au num ro de s rie d verrouiller le panneau lat ral l aide du dispositif pr vu cet effet puis ouvrir le panneau avant Le num ro de s rie est indiqu au dessus de la cartouche de toner Le num ro de t l phone du Centre Services Xerox ou du repr sentant Xerox le plus proche est communiqu lors de l installation du syst me Consigner ce num ro dans l espace r serv cet effet ci dessous afin de pouvoir s y r f rer ult rieurement Num ro de t l phone du Centre Services Xerox ou du repr sentant Xerox local le plus proche Centre Services Xerox aux USA 1 800 821 2797 Centre Services Xerox au Canada 1 800 93 XEROX 1 800 939 3769 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 11 11 R solution des incidents R solution des incidents Messages d erreur Si une situation anormale se produit dans la machine ou si une op ration incorrecte est effectu e un message indiquant la nature du probl me appara t l cran Dans ce cas appliquer les solutions nonc es dans le tableau ci apr s CRAN D AFFICHAGE SIGNIFICATION SOLUTION Blocage d p man La machine ne d
49. page uniquement XEROX Permet d imprimer le filigrane sur la premi re page du document Orientation du texte uniquement Permet d imprimer le filigrane horizontalement verticalement ou selon un angle d termin Page 7 10 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Onglet propos de L onglet propos de fournit des informations relatives au pilote d imprimante telles que la version du programme et les informations de copyright Cliquer sur cette page pour tre connect au site web de Xerox condition que le poste de travail soit connect Internet 7 Propri t s de Xerox WC M20 Series PCL 6 PX Mise en page Papier Options d impression Options de sortie Filigrane ji THE DOCUMENT COMPANY Copyright c 1998 2004 Xerox Corporation ous droits r serv s Version Pilote d imprimante 1 24 Ok Annuler Aide Cox JC ame Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 7 11 Impression Impression Pilote PostScript Page 7 12 Il est possible de passer en revue et de modifier les r glages du travail d impression dans la fen tre Propri t s de l imprimante Celle ci comporte 2 onglets Disposition Papier qualit Si l acc s aux propri t s de l imprimante s effectue partir du dossier Imprimantes des onglets Windows suppl mentaires sont disponibles CE Pour plus d informations sur les o
50. pour s lectionner le format 12 ou 24 heures Format horloge 12 heures La machine peut affich e l heure en format 12 ou 24 heures 24 heures Page 2 22 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i OPTION R GLAGES DESCRIPTION conomie de toner Oui Lorsque Oui est s lectionn les impressions N sont de qualit moins lev e afin de r duire la ae consommation de toner Cette option est utile lorsque la machine est utilis e exclusivement pour des documents internes Effacer marge 00 30 Si l option R duction auto de la configuration fax est r gl e sur Non et si le document re u est aussi long ou plus long que le support s lectionn la machine tronque la partie de l image qui d passe du bas de la page Si le document re u d passe la marge d finie il est imprim sur deux feuilles sa taille r elle Les marges admises sont comprises entre 0 et 30 mm 1 2 pouces Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 23 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires Installation du logiciel Quatre pilotes sont fournis PCLS5 PostScript Twain ControlCentre La proc dure d installation est la m me pour chacun d entre eux Il est possible d installer tous les pilotes la fois ou seulement quelques uns si n cessaire CS Les instructions suivantes d crivent l installation des fonctions d impressi
51. que ces syst mes soient tr s simples d emploi il est recommand de lire le Guide de l utilisateur pour profiter pleinement des fonctions qu ils proposent Introduction si seremirann erstid ders ur 1 2 Informations r glementaires ss isseusesesses 1 9 R glementations Europe deu 1 11 R glementations tats Unis a R glementations Canada 1 14 Respect de l environnement 1 15 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1 1 Pr ambule Introduction Les syst mes Xerox CopyCentre C20 WorkCentre M20 or WorkCentre M20i constituent une famille de syst mes num riques pouvant tre utilis s pour la copie l impression la t l copie la num risation et l envoi de courriers lectroniques Les caract ristiques et fonctions disponibles sur chaque machine varient selon le mod le choisi Xerox CopyCentre C20 Copieur num rique ce mod le permet de reproduire 21 pages par minute Il est dot en standard d un chargeur de documents d un magasin et d un d part manuel et prend galement en charge la copie recto verso Il peut tre quip de plusieurs modules et accessoires en option un second magasin une interface externe une armoire et un support Xerox WorkCentre M20 Ce mod le offre des fonctions de copie num rique d impression et de num risation en local Sa vitesse de copie et d impression s l ve 20 pages par minu
52. retourne en mode attente Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Branchement de la machine ED Chargeur de documents gt Brancher le c ble du chargeur de documents sur le port illustr ci contre et serrer les vis lat rales O Ligne t l phonique WorkCentre M20i uniquement e Utiliser le cordon gt Raccorder le cordon de ligne b eA t l phonique fourni au fourni avec la connecteur marqu LINE et machine Tout l autre extr mit la prise murale cordon de remplacement Pour permettre la machine de os pa recevoir la fois des t l copies et sup rieur des messages vocaux elle doit tre branch un poste t l phonique ou un r pondeur gt Si n cessaire raccorder le cordon du poste t l phonique au connecteur marqu EXT Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 13 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires Page 2 14 C ble de raccordement au port parall le ou USB WorkCentre M20 et M20i uniquement ATTENTION Arr ter l ordinateur avant de brancher ce c ble gt Raccorder le c ble USB fourni avec la machine ou gt Il est galement possible de raccorder un c ble d impression parall le au port parall le de la machine Dans ce cas utiliser uniquement un c ble IEEE 1284 Ee Brancher l un ou l autre de ces c bles Le c ble USB peut tre utilis uniq
53. risques de d charges lectriques voire d incendie Ne jamais verser de liquide quel qu il soit sur la machine Ne jamais enlever les panneaux ni les dispositifs de protection dont le retrait n cessite l utilisation d outils sauf lorsqu indiqu dans un kit de maintenance approuv par Xerox Ne jamais d sactiver les interrupteurs de s curit La machine est con ue pour emp cher l utilisateur d acc der des zones dangereuses Les panneaux protections et dispositifs de verrouillage sont destin s emp cher le fonctionnement de la machine lorsque celle ci est ouverte Pour viter toute br lure ne pas mettre les mains dans la zone du module four situ l int rieur de la zone de sortie A ATTENTION Risque d explosion si la batterie est remplac e par un type de batterie incorrect Jeter les batteries usag es selon les instructions Normes de qualit Ce produit b n ficie de la norme de qualit ISO9002 Pour de plus amples informations sur les normes de s curit applicables ce produit XEROX ou aux consommables XEROX appeler le num ro suivant EUROPE 44 0 1707 353434 USA CANADA 1 800 928 6571 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1 7 Pr ambule Pr ambule Homologation S curit EUROPE TATS UNIS CANADA Page 1 8 Cette machine XEROX a t certifi e conforme aux normes indiqu es par l organisme suivant Organisme TUV Rheinland
54. sp cifier l unit de mesure utilis e pour l affichage et la saisie pouces ou millim tres S lection du pays Royaume Uni Gr ce Allemagne France Autriche Suisse Italie Espagne Portugal Norv ge Finlande Su de Hollande Danemark Belgique Irlande L option de s lection du pays permet d utiliser les r glages de communication fax adapt s chaque pays Mode USB Rapide Permet de r gler la vitesse de la ligne USB Le mode Rapide est utilis par d faut II peut cont arriver que la mise en oeuvre de ce mode ne donne pas de r sultats satisfaisants Dans ce cas il convient de s lectionner le mode Lent ID machine Fax Permet d entrer le num ro de fax et le nom de la machine distante Nom Date et heure Entrer la date et l heure actuelles l aide du pav num rique Utiliser l option Format horloge pour s lectionner le format 12 ou 24 heures Page 9 4 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i OPTION R GLAGES DESCRIPTION Format horloge 12 heures La machine peut affich e l heure en format 12 ou 24 heures 24 heures conomie de toner Oui Lorsque Oui est s lectionn les impressions N sont de qualit moins lev e afin de r duire la m consommation de toner Cette option est utile lorsque la machine est utilis e exclusivement pour des documents internes Effacer marge 00 30 Si l option R duction au
55. sur le bouton Quitter disponible au bas de chaque onglet Pour plus d informations cliquer sur le bouton Aide galement disponible au bas de chaque onglet CE Lors de la red finition de param tres dans ControlCentre ou de l ex cution de cet utilitaire les param tres de la machine et de ControlCentre sont automatiquement mis jour en fonction des derni res modifications apport es qu elles aient t faites au niveau de la machine ou de Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i l utilitaire Page 9 9 Configuration de la machine Configuration de la machine Onglet R glages Cliquer sur l onglet R glages pour configurer les r glages de t l copie F ControlCentre Fichier Aide Mise jour du micrologiciel Imprimante PCL D avanc 3 R glages Format d pait manuel Sonneries avant r ponse 2 Obtient les r glages en cours sur le WorkCentre M20i puis actualise la programmation de Intervalle de recomposition 3 PostScript Polices Flash Annuaire Iinfomations Format magasin 2 a4 Envoi confirmation Si erreur Se Format magasin 1 A4 X A4 A Standard ka Effacer marges 20 Type de papier s I Joumal auto s mm z IT R duction auto 21 fois H minutes Recompositions 7 H tois T l charge les r glages choisis Actualiser Aiea dans ControlCentre THAT sur le WorkCentre ControlCentre
56. un lot de papier diff rent Ne d baller le papier qu au moment de l utiliser pour viter qu il n absorbe trop d humidit ambiante Le dos des impressions est sale Le rouleau de transport est peut tre sale Imprimer quelques pages vierges pour le nettoyer Polices incorrectes Les polices TrueType sont peut tre d sactiv es Les activer dans la bo te de dialogue des polices accessible partir du Panneau de configuration Graphiques ternes La cartouche de toner est presque vide Retirer la cartouche de toner de la machine et la secouer doucement pour r partir le toner R installer la cartouche V rifier qu une cartouche de toner de rechange est disponible Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 11 19 R solution des incidents R solution des incidents Probl mes relatifs la fonction Courrier PROBL ME CAUSE POSSIBLE SOLUTION RECOMMAND E Non attribu Aucune adresse lectronique ne correspond au courrier de groupe s lectionn Entrer l adresse manuellement Erreur envoi SMTP La machine ne peut pas se connecter au serveur ou la connexion est interrompue cause d un probl me de serveur R essayer Si le probl me persiste r essayer lorsque l incident r seau est r solu Adresse destinataire chec L adresse du destinataire n a pas t trouv e ou n est pas valide V
57. une feuille ou de s lectionner le mode Cahier Imprimer en recto verso Aucun Retourner sur les bords longs Retourner sur les bords courts rdre des pages Premi re demi re O Derni re premi re Pages par feuille 1 A vanc L j Permet d acc der des fonctions suppl mentaires OK Annuler Appliquer Permet Ferme la bo te de Enregistre toutes les d accepter les dialogue et annule les modifications sans s lections modifications entra ner la fermeture de entra nant le r tablissement des valeurs en cours avant l ouverture de cette bo te effectu es et fermer la bo te de dialogue la bo te de dialogue Page 7 13 Impression Impression Onglet Papier qualit Page 7 14 Source du papier Permet de s lectionner le magasin utiliser pour le travail dans la liste d roulante Xerox WC M20 Series PS Options d impression PR Disposition Papier qualit S lection du bac Alimentation papier S lection automatique Annuler _ Appliquer Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Num risation La num risation en local via une connexion par port USB ou parall le est disponible en standard sur le Xerox WorkCentre M20 et le WorkCentre M20i Un scanner couleur est fourni en standard gt Programme de num risation TWAIN Scanner 8 2 gt Proc dure de num risatio
58. utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 15 Fax Fax Bo te aux lettres Cette fonction permet d effectuer les op rations suivantes enregistrement suppression impression et r cup ration de documents stok s dans une bo te aux lettres Les bo tes aux lettres sont d finies par l administrateur syst me E Des instructions relatives la d finition des bo tes aux lettres sont fournies dans le guide de l administrateur syst me fourni avec le Xerox WorkCentre M20i M morisation de documents dans une bo te aux lettres 1 gt Mettre en place les documents m moriser dans la bo te aux lettres gt Appuyer sur la touche Menu Sortie 2 gt l aide des touches de navigation s lectionner Bo te aux lettres et appuyer sur Entrer gt S lectionner M moriser et appuyer sur Entrer gt Entrer le num ro de la bo te aux lettres et appuyer sur Entrer Les documents sont num ris s et m moris s dans la bo te aux lettres L cran affiche le nombre de pages m moris es Menu Sortie Entrer Fonctions t l copie gt Bo te aux lettres N de bo te Page 6 16 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Impression du contenu d une bo te aux lettres O gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt l aide des touches de navigation s lectionner Bo te aux lettres et appuyer su
59. verrouill e fr Page 2 2 gt Retirer les bandes adh sives qui maintiennent les panneaux avant arri re et lat raux de la machine gt Tirer sur l tiquette appos e sur le scanner pour la d coller enti rement Le commutateur se place automatiquement en position d verrouill e mi Scanner gt Ouvrir le magasin papier et retirer l emballage qui le prot ge Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i e Les cordons gt V rifier la pr sence des d alimentation et de ligne composants suivants t l phonique peuvent varier d un pays l autre C ble d alimentation c a Cartouche de toner de d part WorkCentre M20 et M20i uniquement C ble de ligne t l phonique Logiciel Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Documentation utilisateur Cartouche d impression lt S C ble USB Page 2 3 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires Pr sentation de la machine Mod les et options CopyCentre C20 WorkCentre M20 WorkCentre M20i CE CE CE SE SE SE _ _ _ Chargeur de documents En standard En standard En standard Magasin 1 et d part En standard En standard En standard manuel Copie num rique En standard En standard En standard Impression en local En standard En option Impression r seau En option
60. 0 1707 353434 AVERTISSEMENT Cette machine est un produit de classe A susceptible de provoquer des interf rences radio dans un environnement domestique Il incombe l utilisateur de prendre les mesures n cessaires pour r duire ces interf rences AVERTISSEMENT Cette machine est certifi e conforme des r glementations tr s strictes en mati re de s curit et d interf rences radio Toute modification non autoris e y compris l ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs externes peut annuler cette conformit Pour obtenir la liste des accessoires approuv s prendre contact avec le Centre Services Xerox AVERTISSEMENT Pour que cette machine puisse fonctionner proximit d une installation industrielle scientifique et m dicale ISM les radiations externes de cette derni re doivent tre limit es ou des mesures sp ciales de r duction de ces radiations doivent tre prises Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1 9 Pr ambule Pr ambule FCC Article 15 R f rence CFR 47 Article 15 Section 15 21 AVERTISSEMENT Il est imp ratif d utiliser des c bles blind s avec cette machine pour assurer sa conformit avec la directive 89 336 CE Ce mat riel a t test et satisfait aux limites s appliquant aux appareils num riques de classe A en vertu des dispositions de l alin a 15 de la r glementation FCC Ces limites visent assurer une protect
61. 0 3 panneau de commande 10 3 nettoyage du tambour 9 30 nom de destinataire 5 4 nom du destinataire 5 4 nombre d exemplaires 3 6 3 18 nombre d impressions 9 12 nombre total d impressions 9 12 num risation 8 2 num ro de fax 6 4 num ro de s rie 1 5 9 27 Index 3 Index Index O objet 5 6 onglet Annuaire 9 11 onglet Avanc 9 10 onglet Informations 9 12 onglet R glages 9 10 options 2 4 options du menu Config machine 2 21 9 3 options du menu Configuration fax 6 21 outils Administration codes Services 9 16 outils d administration effacement de la m moire 9 25 outils de maintenance 9 27 protection par code d acc s 9 23 outils de maintenance facturation compteurs 9 31 info toner bas 9 28 nettoyage du tambour 9 30 nouveau tambour 9 29 v rification du num ro de s rie 9 27 P panneau de commande pr sentation 2 7 papier mise en place 2 16 param tres du travail prioritaire 3 17 pav num rique 6 7 pr ambule 1 2 pr paration des supports 4 2 pr sentation de la machine 2 4 pr sentation du panneau de commande 2 7 probl mes g n raux 11 2 r solution des incidents 11 3 probl mes g n raux 11 2 proc dure d impression 7 2 proc dure de copie 3 2 proc dure de num risation 8 2 proc dure de t l copie 6 2 programmation de la quantit 3 6 3 18 protection par code d acc s 9 16 9 23 activation 9 23 modification du code d acc s 9 24 Index 4 Q quantit programmation 3 6 3 18 R raccord
62. 14 8 5 x 13 de 9 07kg 10 89kg B5 signifie JIS et ISO paisseur des transparents 150 um paisseur des tiquettes 140 um Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 12 9 Caract ristiques Caract ristiques Page 12 10 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Index A propos de ce guide 1 3 activation de la notification en cas de toner bas 10 7 ajout de papier 2 16 appel au Centre Services 1 5 assembl copie 3 9 assistance la client le 1 5 B bibliographie 1 4 bo te aux lettres 6 16 branchement de la machine 2 13 branchements 2 13 C caract ristiques caract ristiques des fonctions de num risa tion et de copie 12 5 fax 12 4 g n ralit s 12 6 imprimante 12 3 supports 12 8 caract ristiques de la fonction fax 12 4 caract ristiques des fonctions de num risation et de copie 12 5 caract ristiques des supports 4 9 12 8 caract ristiques g n rales 12 6 caract ristiques supports 4 9 carte identit copie 3 12 cartouche d impression 10 7 remplacement de la cartouche d impression 10 8 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i cartouche de toner remplacement de la cartouche de toner 10 7 cartouche impression installation 2 10 cartouche toner installation 2 10 Centre Services 1 5 Canada 1 5 11 11 USA 1 5 11 11 Centre Services Xerox 1 5 chargeur de documents 3
63. 4 5 2 6 2 8 3 clone copie 3 8 codes services 9 16 cr ation de services 9 16 gestion des services 9 19 impression des donn es des services 9 17 modification du code principal 9 21 commande de consommables 10 4 composants emplacement 2 5 composition de groupe manuelle 6 8 composition manuelle 6 8 configuration de la machine 2 20 2 21 9 3 ControlCentre 9 8 g n ralit s 9 2 installation de ControlCentre 5 0 9 8 configuration du syst me installation de ControlCentre 9 8 connexion locale configuration du poste de travail 2 27 impression test 2 29 installation du pilote 2 25 num risation test 2 29 consignes 1 6 1 9 ControlCentre 9 8 ex cution de ControlCentre 9 8 installation 9 8 onglet Annuaire 9 11 Index 1 Index Index onglet Avanc 9 10 onglet Informations 9 12 onglet R glages 9 10 utilisation de ControlCentre 9 9 conventions 1 3 copie 3 7 assembl 3 9 carte identit 3 12 clone 3 8 couvertures 3 14 cr ation cahier 3 15 d calage image 3 13 document couleur 3 10 document reli 3 14 claircir foncer 3 7 effacement bords 3 13 lancer 3 6 3 18 messages d erreur 11 12 mode de tirage 3 9 N en 1 3 15 r duire agrandir 3 8 r glage auto 3 8 r solution des incidents 11 16 11 18 supports 3 11 suppression auto 3 14 tableau des solutions aux probl mes de copie 11 16 tableau des solutions aux probl mes de t l copie 11 22 transparents 3 15 type document 3 10 courrier 5 2
64. Bo te aux lettres Interrogation gt Entrer le num ro de la bo te interroger et appuyer sur Entrer gt Entrer le code d acc s la bo te N de bo te aux lettres et appuyer sur Entrer O gt Entrer le num ro du t l copieur distant et appuyer sur Entrer gt L cran affiche l heure actuelle Entrer l heure laquelle l interogation de la bo te doit d buter et appuyer sur Entrer Si une heure ant rieure l heure actuelle est entr e les documents seront r cup r s le lendemain l heure indiqu e La bo te aux lettres sera interrog e l heure sp cifi e Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 19 Fax Envoi vers une bo te aux lettres O gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt l aide des touches de navigation s lectionner Bo te aux lettres et appuyer sur Entrer Menu Sortie Entrer gt S lectionner Envoyer et appuyer sur Entrer Bo te aux lettres Envoyer gt Entrer le num ro de la bo te dans laquelle les documents doivent tre envoy s et appuyer sur N de bo te Entrer gt Entrer le code d acc s la bo te aux lettres et appuyer sur Entrer O gt Entrer le num ro du t l copieur distant et appuyer sur Entrer gt L cran affiche l heure actuelle Entrer l heure laquelle les documents doivent tre envoy s et appuyer sur Entrer
65. En standard Num risation en local En standard En standard Fax z En standard Courrier lectronique En option En standard Magasin 2 En option En option En option Armoire et support En option En option En option Interface externe En option En option En option Page 2 4 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Emplacement des diff rents l ments Vue avant Guides document Plateau d alimentation du chargeur Chargeur de documents Bac de r ception Panneau de i ier commande Guides papie D part mandel Panneau lat ral Scanner Magasin 1 Levier de d verrouillage Panneau avant Magasin 2 REMARQUE Les l ments qui constituent la machine varient d un mod le l autre L illustration ci dessus correspond au WorkCentre M20i quip d un magasin 2 en option Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 5 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires Vue arri re Chargeur Connecteur du chargeur Connecteurs t l phoniques Magasin Connecteur c ble d alimentation c a Extension r ception Interrupteur papier Connecteur parall le Connecteur USB REMARQUE Les l ments qui constituent la machine varient d un mod le l autre L illustration ci dessus correspond la configuration standard du WorkCentre M20i Page 2 6 Guide de l utilisateur C
66. Fee de num riser et gt S lectionner l option Document reli requise et gauche de copier les deux pages appuyer sur Entrer du document reli Suppression Oui Permet d activer la gt Appuyer sur la touche Menu Sortie auto fonction ression se a Aa P to Suppre gt A l aide des touches de navigation s lectionner e S utilise pour Fonctions copie et appuyer sur Entrer reproduire des 5 i i a _ Lo documents dont Non FARINE roncioN gt A l aide des touches de navigation s lectionner le fond doit tre Suppression auto et appuyer sur Entrer Supprim gt S lectionner Oui et appuyer sur Entrer Couvertures Non D sactive la fonction gt Appuyer sur la touche Menu Sortie e Utilis e pour D but Permet d ajouter une gt l aide des touches de navigation s lectionner ajouter couverture de d but Fonctions copie et appuyer sur Entrer automatiqueme i D z i nt au jeu copi ne o mpimee augti TA l aide des touches de navigation s lectionner des couvertures SRE Couvertures et appuyer sur Entrer Sur un support a o ME RENE Us ung gt S lectionner l option Couvertures requise et gt cowvenure de iin vierge appuyer sur Entrer ou imprim e au jeu de copies gt S lectionner le magasin contenant le support destin au couvertures et appuyer sur Entrer D but et Permet d ajouter des fin couvertures de d butet gt S lectionner Couv vierges ou Couv imprim es selon les
67. Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Options de configuration de la machine OPTION R GLAGES DESCRIPTION Format mag 1 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 Permet de d finir le format support par d faut du magasin 1 Les options de format support sont les suivantes 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 Format mag 2 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 Permet de d finir le format support par d faut du magasin 2 Les options de format support sont les suivantes 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 Format d p manuel 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 A5 5 5 x 8 5 Permet de r gler le format support utilis par d faut dans le d part manuel Les options disponibles sont les suivantes 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 A5 5 5 x 8 5 Cette option peut demeurer r gl e sur A4 8 5 X 11 ou 8 5 x 14 lors de l utilisation de supports de format inf rieur A4 dans le d part manuel Lorsqu un format papier inf rieur A4 est utilis pour la copie l image imprim e risque d tre d cal e et de ne pas tre reproduite correctement ce m me si l option R glage auto est s lectionn e Mode veille Oui Non Permet d activer la mise en mode veille Si Oui est s lectionn sp cifier le d lai au terme duquel la mise en mode veille est activ e Les options disponibles sont 5 10 15 30 ou 45 minutes Temporisation 15 30 60 180 secondes
68. M de l ordinateur est peut tre insuffisante Augmenter la m moire RAM de l ordinateur Le travail d impression est trop volumineux R duire la r solution de 600 ppp 300 ppp Page 11 18 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i PROBL ME CAUSE POSSIBLE SOLUTION RECOMMAND E Les impressions comportent des taches irr guli res Il s agit peut tre d un probl me de qualit papier Utiliser le papier r pondant aux sp cifications de la machine Le toner n est pas bien r parti Retirer la cartouche de toner de la machine et la secouer doucement pour r partir le toner R installer la cartouche Taches fonc es Il s agit peut tre d un probl me de qualit papier Utiliser le papier r pondant aux sp cifications de la machine Caract res invisibles Le papier est peut tre trop sec Essayer d imprimer avec un lot de papier diff rent Fond diffus Le papier est peut tre humide Essayer d imprimer avec un lot de papier diff rent Ne d baller le papier qu au moment de l utiliser pour viter qu il n absorbe trop d humidit ambiante Impression sur des surfaces irr guli res Lors de l impression sur des enveloppes modifier la mise en page pour viter d imprimer sur des zones comportant des joints au dos Caract res manquants Le papier est peut tre humide Essayer d imprimer avec
69. Non et appuyer sur Entrer pour quitter la fonction LA Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Outils adm syst me Code protection Nouveau tambour Oui Page 9 29 Configuration de la machine Configuration de la machine Nettoyage du tambour Page 9 30 2 Si les impressions comportent des taches ou des traits le tambour doit tre nettoy Veiller ce que du papier soit charg dans la machine avant de s lectionner cette option gt LA Appuyer sur la touche tat machine l aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer Si les outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et appuyer sur Entrer S lectionner Nettoyer tambour et appuyer sur Entrer Le Xerox WorkCentre M20 ou M20i imprime une page sp cialement con ue pour le nettoyage Outils adm syst me Code protection Outils adm syst me Nettoyer tambour Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Facturation Compteurs La fonction de facturation permet d afficher un certain nombre de compteurs du WorkCentre M20i Ces compteurs sont les suivants O Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Total impressions nombre total d impressions effectu es sur la machine Impressions ton
70. Non D sactive la fonction gt Appuyer sur la touche Menu Sortie e Permet de Oui Permet d activer la gt l aide des touches de navigation s lectionner d finir une fonction Fonctions t l copie et appuyer sur Entrer p riode creuse pour b n ficier gt S lectionner Envoi co et appuyer sur Entrer des tarifs r duits d envoi de fax gt S lectionner Oui et appuyer sur Entrer gt S lectionner D but et entrer la date et l heure de d but de la p riode d envoi conomique Appuyer sur Entrer gt S lectionner Fin et entrer la date et l heure de fin de la p riode d envoi conomique Appuyer sur Entrer Page 6 12 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i M moire fax e Permet d envoyer un fax m moris sur la machine N Permet d entrer le num ro du t l copieur distant gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt l aide des touches de navigation s lectionner gt S lectionner M moire fax et appuyer sur gt Entrer le num ro du t l copieur distant Appuyer gt Autre num ro s affiche entrer un autre num ro Fonctions t l copie et appuyer sur Entrer Entrer sur Entrer si n cessaire et appuyer sur Entrer Une fois tous les num ros entr s les documents sont num ris s et m moris s Le fax est ensuite envoy depuis la m moire Fax diff r e Permet d
71. Num risation PC et ControlCentre gt S lectionner Continuer CE Il est possible d installer autant de pilotes que n cessaire en cochant les cases appropri es L utilisateur est invit confimer les s lections effectu es Xerox WorkCentre M20 Series Vous avez choisi d installer Impression PC PS Impression PC PCL6 Num risation PC ControlCentre TUE DOCUMENT COMPANY Cliquez sur le bouton Pr c dent pour modifier la liste des l ments que vous avez choisi d installer lt Pr c dent Continuer gt S lectionner Continuer pour confirmer les s lections et installer le ou les pilotes L installation se poursuit par le transfert d un certain nombre de fichiers CE Si plusieurs pilotes sont install s le processus est r p t pour chacun d entre eux gt S lectionner Terminer pour terminer l installation S Pour les instructions de mise sous et hors tension de la machine consulter la section Mise sous tension de la machine commen ant la page 2 15 gt Red marrer le poste de travail O gt Mettre l imprimante hors tension puis nouveau sous tension Windows d tecte automatiquement le nouveau mat riel et installe le pilote appropri Suivre les instructions fournies dans la section Configuration du poste de travail commen ant la page 2 27 pour continuer l installation Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Configuration
72. THE DOCUMENT COMPANY XEROX Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre et WorkCentre M20i 604E07780 Pr par et traduit par The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLETERRE 2004 Xerox Corporation Tous droits r serv s La protection des droits de reproduction s applique l ensemble des informations et documents pr vus aux termes de la loi quels que soient leur forme et leur contenu y compris aux donn es g n r es par les logiciels et qui s affichent cran profils pictogrammes crans ic nes etc Xerox The Document Company le X stylis et tous les produits Xerox mentionn s dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation Les noms et marques de produit d autres soci t s sont galement reconnus Les mises jour techniques et les corrections typographiques seront apport es dans les versions ult rieures Table des mati res 1 Pr ambule nn nn 1 1 IntFOdUCTION 5 sd retransnccrrssinsstess ne ene adadda aaan sance sans 1 2 propos de ce guidelines 1 3 Documentation CONNEXE sssssseisssssnnneennnns 1 4 Assistance la client le see 1 5 S CUFIT eiiieaen aaea Nea pans tant nent tira nes een ti eine 1 6 Informations r glementaires ss 1 9 R glementations Europe nes 1 11 R glementations tats Unis 1 12 R glementations Can
73. WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 5 11 Courrier lectronique Courrier lectronique R pertoire local est possible d enregistrer les adresses de courrier lectronique fr quemment utilis es dans la m moire de la machine dans le r pertoire local Nouveau S utilise pour ajouter des entr es au r pertoire local Modifier S utilise pour modifier des entr es du r pertoire local Supprimer S utilise pour supprimer des entr es du r pertoire local gt Appuyer sur la touche Menu Sortie S lectionner Fonctions courrier et appuyer sur Entrer gt S lectionner R pertoire local et appuyer sur Entrer gt S lectionner Nouveau Modifier ou Supprimer et appuyer sur Entrer gt Pour les nouvelles entr es sp cifier un nom l aide du clavier alphab tique et appuyer sur Entrer Entrer ensuite une adresse lectronique et appuyer sur Entrer gt Pour modifier ou supprimer une entr e faire d filer le r pertoire jusqu l adresse lectronique requise et appuyer sur Entrer ESF Si l adresse s lectionn e est celle d un utilisateur autoris enregistr par l administrateur syst me ou une adresse de courrier de groupe le message Modific impossible s affiche l cran gt Pour ajouter ou supprimer une autre adresse lectronique r p ter la proc dure Envoyer Permet d envoyer des courriers aux adresses lectronique
74. XXX Ce num ro doit tre fourni la compagnie de t l phone si n cessaire Le cordon et le connecteur utilis s pour brancher cette machine sur le r seau t l phonique et les installations doivent tre conformes aux crit res nonc es dans l article 68 de la r glementation FCC ainsi qu aux exigences de ACTA Le cordon t l phonique et le connecteur modulaire livr s avec cette machine sont conformes ces exigences La machine doit tre branch e sur une prise modulaire conforme AVERTISSEMENT S informer aupr s de la compagnie de t l phone du type de prise modulaire install e sur la ligne Le branchement de cette machine une prise non approuv e peut endommager les installations du r seau t l phonique Dans ce cas c est l utilisateur de la machine et non Xerox qui assume la pleine et enti re responsabilit de tout dommage r sultant de l emploi d une prise non autoris e On peut brancher sans danger l appareil sur la prise modulaire standard suivante USOC RJ 11C Utiliser le cordon standard avec les prises modulaires fourni avec la trousse d installation Se reporter aux instructions d installation pour de plus amples d tails Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Le N S nombre d quivalences sonnerie sert d terminer le nombre de dispositifs qui peuvent tre connect s une ligne t l phonique pour qu ils sonnent quand ce num ro est compos Si le
75. ada ss 1 14 Respect de l environnement 1 15 2 Op rations pr liminaires ssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 1 D balla ges iiid ienna aenea etienne sienne lenne iaeia raa tn ten 2 2 Pr sentation de la machine ss 2 4 Installation des cartouches de toner et d impression 2 10 Branchement de la machine 2 13 Mise sous tension de la machine ss 2 15 Mise en place des supports 2 16 AIde M MOIF 2rrc riens renrenesanrdte sense der ninnanenelamme anne titi anses eme uns 2 19 Configuration de la machine sssssssssssnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 20 Installation du logiciel sens 2 24 n COPIB nn E E E nt tsnneesnseie 3 1 Procedure de COPIR 2255 22rs14ersssmmanns sanaesrennanass E EAEE TEE stone 3 2 Fonctions de copie standard 3 7 Fonctions de copie sp ciales 3 12 Utilisation de la touche Interruption ss 3 16 Compatibilit des fonctions 3 19 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page i 4 Papier et autres SUpportsS ss 4 1 Mise en place des supports 4 2 R glage du format support ss 4 8 Caract ristiques des supports ss ssssssssnsesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 4 9 5 Courrier CleCtrONIQU 2 rune 5 1 Envoi d un courrier lectronique 5 2 Fonctions standard de courrier
76. anneau lat ral gt D gager d licatement le papier coinc en le tirant dans la direction indiqu e ci contre O gt Refermer le panneau lat ral gt Remettre le magasin en place Incliner la partie arri re du magasin pour l aligner sur le logement correspondant puis l ins rer dans la machine Sortie du circuit papier Si une feuille reste bloqu e la sortie du circuit papier le message Incident papier 2 s affiche l cran gt Actionner le levier de d verrouillage pour ouvrir le panneau lat ral ATTENTION Toujours commencer par ouvrir le panneau lat ral avant d ouvrir le panneau avant gt Ouvrir le panneau avant Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 11 7 R solution des incidents R solution des incidents Page 11 8 2 gt Abaisser le levier du module four Cette op ration permet de lib rer le papier pr sent dans cette zone gt Tourner le levier de d gagement du papier dans le sens de la fl che pour d placer le papier vers la zone de sortie gt Tirer d licatement le papier de la zone de sortie gt Pousser le levier du module four vers le haut Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i gt Faire tourner le levier de d gagement du papier vers sa position de d part gt Fermer le panneau avant puis le panneau lat ral Guide de l utilisateur CopyCen
77. ar rapport la fl che situ e dans l angle arri re gauche de la glace gt Rabaisser le chargeur de documents O S lectionner les fonctions de copie Seules les fonctions correspondant la configuration de la machine sont disponibles gt Appuyer sur la touche de fonction de copie requise sur le panneau de commande Les fonctions standard disponibles pour les travaux de copie sont les R duire suivantes claircir Foncer Agrandir R duire Agrandir Recto verso Recto Assembl Type document et verso Assembl Document couleur E Pour de plus amples informations sur les fonctions de copie disponibles consulter les sections Fonctions de copie standard page 3 7 et Fonctions de copie sp ciales page 3 12 gt l aide des touches de navigation s lectionner le r glage requis puis appuyer sur Entrer Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i claircir Foncer Type document pe CES K cp Document couleur Page 3 5 Copie Copie e Le nombre maximum de copies est de 999 est possible d annuler un travail de copie en cours en appuyant deux fois sur la touche Arr t Page 3 6 Programmer le nombre d exemplaires requis gt Programmer le nombre d exemplaires requis l aide du pav num rique gt Le cas ch ant commencer par appuyer sur Effacer pour annuler la quantit d finie pr c demmen
78. besoins puis appuyer sur Entrer Page 3 14 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i une page images de 4 documents sur une page Transparents Non D sactive la fonction gt Appuyer sur la touche Menu Sortie e S utilise pour D part Permet de cr er un jeu de gt l aide des touches de navigation s lectionner cr er un jeu de manuel transparents dans lequel Fonctions copie et appuyer sur Entrer HARRORANES sont intercal s des l ai igation s lecti comprenant des gt A l aide des touches de navigation s lectionner s parateurs PAIE UP VIeTgES Ou Transparents et appuyer sur Entrer vierges ou imprim s FODHRIES gt l aide des touches de navigation s lectionner D part manuel et appuyer sur Entrer gt l aide des touches de navigation s lectionner Non Imprim ou Vierge et appuyer sur Entrer gt S lectionner le magasin contenant le support destin aux s parateurs et appuyer sur Entrer Cr ation cahier Oui Permet d activer la gt Appuyer sur la touche Menu Sortie fonction Cr ation cahier ARS ae PRR e S utilise pour gt A l aide des touches de navigation s lectionner r aliser un tirage Non D sactive la fonction Fonctions copie et appuyer sur Entrer recto verso qui 8 une fois pli gt A l aide des touches de navigation s lectionner constitue un ne 5 ee Cr at
79. cer pour r gler le contraste de l image Si le document ne pr sente aucun de ces d fauts nettoyer la glace d exposition et le dessous du chargeur de documents Si une ligne appara t sur les copies r alis es partir du chargeur mais pas sur celles r alis es partir de la glace nettoyer la glace du scanner Pour faire dispara tre les taches tenaces utiliser une feuille de papier froiss e ou une carte de cr dit Se reporter la section Nettoyage de la glace d exposition et de la glace du Scanner transport v locit constante page 10 2 Si le probl me persiste nettoyer le tambour Pour les instructions correspondantes consulter la section Outils de maintenance page 9 27 L image est de travers sur les copies S assurer que le document est correctement positionn sur la glace d exposition V rifier galement que le papier est correctement mis en place Les copies sont blanches S assurer que les documents sont plac s face reproduire dessus dans le chargeur automatique ou face dessous sur la glace d exposition Page 11 16 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i PROBL ME SOLUTION RECOMMAND E Le toner n est pas correctement fix sur les copies Remplacer le papier contenu dans le magasin Dans les environnements humides ne pas laisser le papier de fa on prolong e dans la machine Le papier se bloque souvent D
80. ch e sur une prise avec mise la terre Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1 3 Pr ambule Pr ambule Documentation connexe La documentation relative aux produits comprend les documents suivants Guide de l utilisateur Guide d initiation rapide Fiches d installation rapide Guide de l administrateur Site Web de Xerox http www xerox com Page 1 4 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Assistance la client le En cas de probl me pendant ou apr s l installation il est conseill de consulter l assistance en ligne sur le site Xerox l adresse suivante http www xerox com Pour une assistance plus pouss e prendre contact avec nos experts du Centre Services Xerox ou un interlocuteur Xerox Avant tout appel t l phonique se munir du num ro de s rie de la machine Consigner ce num ro dans l espace pr vu cet effet ci dessous Pour acc der au num ro de s rie d verrouiller le panneau lat ral l aide du dispositif pr vu cet effet puis ouvrir le panneau avant Le num ro de s rie est indiqu au dessus de la cartouche de toner Le num ro de t l phone du Centre Services Xerox ou du repr sentant Xerox le plus proche est communiqu lors de l installation du syst me Consigner ce num ro dans l espace r serv cet effet ci dessous afin de pouvoir s y r f rer ult rieur
81. che de toner est presque vide et doit tre remplac e Cette fonctionnalit ne peut tre mise en oeuvre que si le num ro de fax du fournisseur est m moris sur la machine gt Appuyer sur la touche tat machine l aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer Yv Outils adm syst me Code protection gt Siles outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et appuyer sur Entrer Y S lectionner Info toner bas et appuyer sur Entrer Maintenance Info toner bas Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i gt S lectionner Oui et appuyer sur Entrer gt l invite entrer le num ro client le nom de client le num ro de fax du fournisseur le nom du fournisseur Nouveau tambour Info toner bas Oui Cette fonction permet de r initialiser le compteur du tambour une fois le tambour remplac 1 gt Appuyer sur la touche tat machine 2 gt l aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer Si les outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et v S lectionner Nouveau tambour et appuyer sur Entrer Pour remettre le compteur du tambour z ro s lectionner Oui et appuyer sur Entrer Sinon s lectionner
82. de fichier PDF CT 2 o o MO og ROLO OOTO Marche Page 5 7 Courrier lectronique Courrier lectronique Fonctions standard de courrier lectronique Les fonctions standard de courrier lectronique sont au nombre de quatre Ces fonctions peuvent tre s lectionn es l aide des touches de fonction du panneau de commande Recto verso Document couleur Type document R solution Description des fonctions FONCTION OPTIONS INSTRUCTIONS Recto verso Oui S lectionner cette option gt Appuyer sur Courrier si les originaux sont recto e S utilise dans le _ g gt Appuyer sur Recto verso d origi pour ii Tu 7 gt A l aide des touches de navigation s lectionner n es Non S lectionner cette option d D i l option requise et appuyer sur Entrer pour TAPER Orginan TECO sauvegarder la s lection Type document Texte Utilis e pour des gt Appuyer sur Courrier documents contenant DEEE essentiellement du texte ADD EUIR SRE SOCUMEN TE d finir le type de ae ne ae document Mixt Utilis TIS gt A l aide des touches de navigation s lectionner num riser Ixte SEG PQ l option requise et appuyer sur Entrer documents comportant du texte et des graphiques Photo Convient aux photographies Page 5 8 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Document couleur S utilise pour num riser et
83. du poste de travail Il est n cessaire de configurer les pilotes d imprimante gt Sur le poste de travail s lectionner Imprimantes et t l copieurs dans Panneau de configuration S L acc s cette fen tre d pend du syst me d exploitation utilis via les param tres de gt d marrage ou directement partir du menu D marrer La bo te de dialogue mprimantes et t l copieurs s affiche oe sun idee Pers Qu D amp Daie rm je La trermarees e ra crne rs S La pr sentation de cette bo te de dialogue peut varier selon le syst me d exploitation utilis sur le poste de travail La bo te de dialogue ci dessus appara t sous Windows XP gt Cliquer sur l imprimante et s lectionner Propri t s dans le menu Fichier ou dans le menu contextuel de l imprimante bouton droit de la souris Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 27 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires La bo te de dialogue des propri t s s affiche G r s Partage Parts Avano Porambhes du p rpih sique no Sa irpreni Commertsse Mod le aron WC M20 Sasae PS CRETE Casma Non Pagan pars Recto verso Qui A4 Agdam Non Vresse 20 pem Pl soh en mamale 1200 pe Citem egamsn tepee arm pan din Cu Came CS La pr sentation de cette bo te de dialogue peut varier selon le syst me d exploitation utilis sur le poste de travail et le type de
84. e V rifier que la quantit de supports mise en place n est pas excessive La pile ne doit pas d passer la ligne de remplissage max Page 4 6 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i O gt Pour s lectionner le d part manuel appuyer sur la touche Support jusqu ce que le voyant du d part manuel soit allum sur la repr sentation graphique LE st y o Cali dii main gt Lorsque le d part manuel est I O G s lectionn l option Type de support s affiche l aide des touches de navigation s lectionner le type de support utilis et appuyer sur Entrer Repr sentation graphique Supports E Suivre les instructions de la section R glage du format support page 4 8 pour programmer le format correct charg dans le d part manuel Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 4 7 Papier et autres supports Papier et autres supports R glage du format support Page 4 8 S 009 Une fois le papier mis en place dans les magasins il convient de d finir le format de support par d faut Suivre les instructions fournies ci dessous pour d finir un format support par d faut pour chaque magasin gt Appuyer sur la touche tat machine du panneau de commande gt S lectionner Config machine l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer L cran affiche Format mag 1 sur la derni re ligne
85. e d finirune heure sp cifique pour l envoi d un fax Appuyer sur la touche Menu Sortie l aide des touches de navigation s lectionner Fonctions t l copie et appuyer sur Entrer S lectionner Fax diff r et appuyer sur Entrer Entrer le num ro de fax l aide du pav num rique ou de la fonction de Composition abr g e puis appuyer sur Entrer Entrer un autre num ro si n cessaire Une fois tous les num ros entr s s lectionner Non et appuyer sur Entrer Entrer le nom attribuer au travail et appuyer sur Entrer L cran affiche l heure actuelle entrer l heure laquelle le fax diff r doit tre envoy et appuyer sur Entrer Si une heure ant rieure l heure actuelle est entr e le travail sera envoy le lendemain l heure indiqu e Les documents sont num ris s et mis en m moire pr ts pour l envoi Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 13 Fax Fax Fax prioritaire e Permet d envoyer un fax sans attendre que les autres op rations programm es soient effectu es gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt l aide des touches de navigation s lectionner Fonctions t l copie et appuyer sur Entrer gt S lectionner Fax priorit et appuyer sur Entrer gt Entrer le num ro de fax l aide du pav num rique ou de la fonction de Composition abr g e puis appuye
86. e Chargeurde X o X X O X o o o documents Perforations et Contour uniquement R glage auto Glace X X X X O X 0 X O Bords petits docs uniquement Clone Glace X O X X O X O X o Bords petits docs uniquement Assembl Glace Chargeur de X X X X O O O o X documents Sauf Bords lat raux L gende O Compatibles X Incompatibles Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 3 19 Copie Copie Page 3 20 Guide de l utilisateur C entre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i t autres supports 4 Papier Les mod les Xerox CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i sont quip s en standard d un magasin et d un d part manuel Un second magasin est disponible en option Papier et autres supports Mise en place des supports Pr paration des supports Avant de placer des supports dans les magasins les d ramer afin de s parer les feuilles coll es ensemble Cela permet de r duire les risques d incidents S Ne sortir les supports de leur emballage qu au moment de les utiliser pour viter qu ils ne s abi ment et ne provoquent des incidents Utilisation des magasins Page 4 2 O a Mise en place du papier dans les magasins Proc der comme suit pour mettre en place le papier dans la machine Selon la configuration la machine peut tre dot e de 2 magasins d une capacit maximale de 550 feuilles de papier standard de 80 g m 20 Ib gt Pour mettre en
87. e ControlCentre d dition distincte vers le Xerox WorkCentre M20i Supprime l entr e Supprime toutes les d annuaire entr es d annuaire Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 9 11 Configuration de la machine Configuration de la machine Onglet Informations Cliquer sur l onglet Informations pour afficher des informations sur la version du logiciel Cet onglet contient galement divers compteurs indiquant le nombre de num risations et d impressions effectu es ainsi que le nombre d incidents papier survenus au cours des travaux F ControlCentre Fichier Aide Mise jour du micrologiciel Imp mante Pet PostScript Poices Flash 3 R glages Avanc Annuaire Informations Nombre de Fraser num risations os 10 931 Engine 4 0 942 rs 4 Norbr d i E E T effectu es depuis mpre impressions PCL5e PCL5e 1 75 12 15 2003 i K ffectu 4 l PS3 1 07 01 05 2004 le chargeur de effectu es par la PS31 07 01 05 p documents machine Nombre de Nombre total d impressions T MERE ES 12 Nombre d incidents au Nonie cn CAD LG T nb de num ieaions gace num risations niveau du charg eur de Nombre d impressions Nombre d incidents papier 0 effectu es dep us documents Siaa la glace d exposition Nombre de cartouches de toner remplac es Nombre Outer Aide d incidents pendant l impression Page 9 12 Guide de l utilisateur CopyC
88. e Les instructions de mise en place gt Pour s lectionner un magasin Copie des supports sont fournies la section intitul e Mise en place appuyer sur la touche Support jusqu ce que le voyant du magasin requis soit allum sur la des supports page 4 2 Les repr sentation graphique caract ristiques z des supports sont Le magasin 1 et le d part manuel d crites en d tail dans la section sont fournis en standard le magasin 2 en option Caract ristiques Repr sentation des supports Si deux voyants de magasin sont H page 12 8 graphique allum s simultan ment la fonction de permutation des magasins est activ e Lorsque l un de ces magasins est vide la machine utilise automatiquement l autre Supports E Lorsqu un format papier inf rieur au format A4 8 5x11 est utilis pour la copie l image imprim e risque d tre d cal e et de ne pas tre reproduite correctement ce m me si l option R glage auto est s lectionn e gt Sile d part manuel est s lectionn l option Type de support s affiche l aide des touches de navigation s lectionner le type de support utilis et appuyer sur Entrer Si le d part manuel est utilis veiller mettre en place le support requis Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i am c gt E amp K Eral Jaws i amp umm r r ee a Radin Touches de o Entrer na
89. e allum e Le travail est interrompu d s que l impression de la feuille en cours est termin e ou que la num risation en cours est termin e K Sile travail en cours ne peut pas tre interrompu un message s affiche en E E m 7 me e Da ELI E sn ooo Interruption Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Mettre les documents en place gt Retirer les agrafes et les trombones des documents si n cessaire gt Mettre en place les documents qui composent le travail prioritaire dans le chargeur ou placer un document la fois sur la glace d exposition E Les instructions compl tes de mise en place des documents sont fournies la section Mettre les documents en place commen ant la page 3 4 4 S lectionner les param tres du travail prioritaire e Seules les foncti f PANONA gt Les fonctions standard correspondant claircir Foncer la configuration disponibles pour les travaux de de la machine copie sont les Type document sont disponibles ni es DRT suivantes Eclaircir Foncer R duire R duire Agrandir Recto verso Agrandir a A g Assembl Type document et E p Recto Document couleur Lens gp Gun verso DEEE om fi pra a Assembl e EF o mu K Pour de plus amples informations sur les fonctions de copie disponibles consulter les Document couleur sections Fonctions de copie standard page 3 7 et F
90. e de toner Il est possible de prolonger la dur e de vie des cartouches en utilisant le mode conomie de toner Ce mode permet de r duire la consommation de toner au cours des impressions Les images imprim es tant beaucoup plus claires ce mode convient l impression de brouillons ou d preuves S Pour activer le mode d conomie de toner se reporter aux instructions de la section Configuration de la machine page 2 20 Remplacement de la cartouche de toner Lorsque la cartouche de toner est presque vide les impressions comportent des traits blancs ou des zones plus claires Un message s affiche alors indiquant que le niveau de toner est bas Lorsque ce message appara t retirer la cartouche de son logement et la secouer l g rement pour r tablir temporairement la qualit d impression Cette op ration permet de r partir le toner restant dans la cartouche Elle ne doit tre effectu e qu une seule fois avant le remplacement de la cartouche gt Actionner le levier de d verrouillage pour ouvrir le panneau lat ral ATTENTION Toujours commencer par ouvrir le panneau lat ral avant d ouvrir le panneau avant Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 10 5 Maintenance Maintenance 2 gt Ouvrir le panneau avant e Sidu toner tombe sur les v tements le retirer l aide d un chiffon sec puis laver les v tements l aude froide Ne pas utiliser d eau
91. e des touches de navigation s lectionner Config machine et appuyer sur Entrer gt Config machine Configuration fax gt l aide des touches de navigation s lectionner l option de configuration requise et Contig machine appuyer sur Entrer Fotmat mag 11 gt Se r f rer la section Options de configuration de la machine commen ant la page 2 21 pour effectuer les r glages requis gt Appuyer sur Entrer pour enregistrer les s lections O gt Appuyer sur Menu Sortie pour quitter les diff rents niveaux du menu et revenir en mode d attente Page 2 20 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Options de configuration de la machine OPTION R GLAGES DESCRIPTION Format mag 1 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 Permet de d finir le format support par d faut du magasin 1 Les options de format support sont les suivantes 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 Format mag 2 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 Permet de d finir le format support par d faut du magasin 2 Les options de format support sont les suivantes 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 Format d p manuel 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 A5 5 5 x 8 5 Permet de r gler le format support utilis par d faut dans le d part manuel Les options disponibles sont les suivantes 8 5 x 11 A4 8 5 x 14 8 5 x13 A5 5 5 x 8 5 Cette option peut demeurer r gl e sur
92. e document Document couleur et R solution CS Pour de plus amples informations sur les fonctions de courrier lectronique disponibles consulter les sections Fonctions standard de courrier lectronique page 5 7 et Fonctions sp ciales de courrier lectronique page 5 9 gt l aide des touches de navigation s lectionner le r glage requis puis appuyer sur Entrer Type document Touche courrier Recto SL De verso D Dacument 5 da Rudi couleur R solution Page 5 3 Courrier lectronique Courrier lectronique Page 5 4 Entrer le nom du destinataire gt L cran Courrier affiche De ou Non de connexion selon le mode d authentification configur Entrer le nom du destinataire sur le clavier alphab tique puis appuyer sur la touche Entrer gt Si l authentification est activ e entrer les nom de connexion et mot de passe CE Pour plus de d tails sur la configuration de l authentification prendre contact avec l administrateur syst me Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i e Le r pertoire global affiche les adresses r cup r es sur le serveur du syst me Pour de plus amples informations sur ce r pertoire consulter la section Utilisation du r pertoire global page 5 13 Il est galement possible d acc der au r pertoire localen appuyant sur la touche R pertoire S lectionner Local et appuyer su
93. e est s lectionn e Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 7 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires Page 2 8 Fax Permet d activer le mode T l copie La touche Fax s allume lorsqu elle est s lectionn e WorkCentre M20i uniquement Courrier Permet d activer le mode Courrier lectronique La touche Courrier s allume lorsqu elle est s lectionn e Menu Sortie Permet d acc der aux fonctions du menu et de se d placer dans le menu Entrer Permet de confirmer la s lection affich e l cran Touches de navigation Permettent de faire d filer les fonctions du menu et les options disponibles 1 Sa pour chacune d elles Supports Permet de s lectionner le support utiliser et sa source Chaque pression sur la touche Support affiche une nouvelle s lection La repr sentation graphique indique le magasin s lectionn REMARQUE Le magasin 2 est disponible en option Repr sentation La repr sentation graphique permet d identifier le magasin s lectionn et graphique indique si un magasin est vide ou si un incident s est produit Incident chargeur D part de documents manuel Incident ji papier Magasin1 Magasin 2 chaque magasin correspond un voyant sur la repr sentation graphique Les diff rents magasins peuvent tre s lectionn s l aide de la touche Support Chaque fois que cette touche est s lectionn e un maga
94. elle fois pour confirmation O gt S lectionner Imprimer l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer Service gt S lectionner le relev requis et Imprimer appuyer sur Entrer Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Gestion des services 2 Cette fonction permet d activer ou de d sactiver le Mode Service et de supprimer les donn es et codes d un service gt LA gt Appuyer sur la touche tat machine l aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer Si les outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et appuyer sur Entrer S lectionner Service l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer Entrer le code d acc s principal CSP Lors du premier acc s un d partement l administrateur est invit entrer un code d acc s principal puis l entrer une nouvelle fois pour confirmation O gt S lectionner Gestion l aide Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i des touches de navigation et appuyer sur Entrer Outils adm syst me Code protection Outils adm syst me Service Service Gestion Page 9 19 Configuration de la machine Configuration de la machine Page 9 20 LA LA S lectionner Mode Se
95. ement Num ro de t l phone du Centre Services Xerox ou du repr sentant Xerox local le plus proche Centre Services Xerox aux USA 1 800 821 2797 Centre Services Xerox au Canada 1 800 93 XEROX 1 800 939 3769 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1 5 Pr ambule Pr ambule S curit Page 1 6 Cette machine et les consommables Xerox qui l accompagnent ont t con us et test s pour r pondre des normes de s curit tr s strictes lls ont galement t certifi s conformes aux normes en vigueur en mati re de respect de l environnement Lire attentivement les consignes ci apr s avant d utiliser la machine et les consulter chaque fois que n cessaire pour en assurer le bon fonctionnement Les tests de s curit et de performance de cette machine ont t effectu s l aide de consommables Xerox uniquement Respecter les avertissements et les instructions figurant sur ou fournis avec la machine Ce symbole signale un danger potentiel pour l utilisateur Ce symbole signale les surfaces br lantes de la machine AVERTISSEMENT Cette machine doit tre branch e sur une prise avec mise la terre Cette machine est quip e d un connecteur trois broches Elle doit tre branch e sur une prise avec mise la terre Ceci constitue une mesure de s curit Si le connecteur n est pas adapt aux prises utilis es s adresser un lectricien qualifi
96. ements externes 2 13 recomposition 6 9 recto verso copie 3 9 courrier 5 7 fax 6 10 r duire agrandir copie 3 8 r glage auto copie 3 8 r glages g n ralit s 9 2 r glementations Canada 1 14 r glementations tats Unis 1 12 r glementations Europe 1 11 relev des compteurs 9 12 remplacement de la cartouche d impression 10 8 remplacement de la cartouche de toner 10 5 10 7 remplacement du tambour 9 29 reprise du travail en cours 3 18 r solution 5 8 6 11 courrier 5 8 fax 6 11 r solution des incidents 11 3 11 16 11 18 r solution des probl mes 11 16 S saisie du num ro de fax 6 4 s curit 1 6 s curit laser 1 10 s lection de la touche Interruption 3 16 s lection de Marche 3 6 3 18 5 6 6 5 s lection des fonctions de copie 3 5 s lection des options de courrier lectronique 5 3 s lection du mode copie 3 2 3 16 s lection du support 3 3 site Web Xerox 1 5 solutions incidents de copieur 11 16 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i solutions probl mes de t l copie 11 22 conomie 10 5 sous tension 2 15 remplacement de la cartouche de toner 10 5 support s lection 3 3 toner bas 10 7 supports 2 16 4 2 touche courrier 5 3 copie 3 11 transparents d part manuel 4 5 copie 3 15 magasin 4 2 type de fichier 5 6 pr paration 4 2 type document supports 4 2 copie 3 10 types de support 4 9 courrier 5 7 suppression auto fax 6 11 copie 3 14 types de support 4 9
97. entre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Compatibilit des fonctions Le tableau ci apr s indique les fonctions compatibles entre elles Il indique galement la zone d entr e pouvant tre utilis e avec chaque fonction le chargeur de documents ou la glace d exposition Cr ation N en 1 Effacement bords D ca cahier FONCTIONS Chargeur de Carte Docu DE COPIE documents ou identit Suppres sion auto glace Carte identit Glace Document reli Glace X Cr ation cahier Chargeur de X X documents Nen1 2en1 Glace Chargeur de X xX documents 4en1 Chargeur de X X documents Effacem Bords petits Glace xX X ent docs bords berforations Glace Chargeurde X X documents Bords Glace X O lat raux Contour Glace Chargeur de X X documents D calag Centre auto Glace X X O e image Bords petits docs uniquement Gauche Glace Chargeur de X Oo X X documents Sauf Bords lat raux Droite Glace Chargeur de X O X XxX documents Sauf Bords lat raux Haut Glace Chargeur de X 0 X xX documents Sauf Bords lat raux Bas Glace Chargeur de X O X XxX documents Sauf Bords lat raux Suppression auto Glace Chargeur de X O O O O documents Couvertures Glace Chargeur de X O X X documents Sauf Bords lat raux Transparents Glace Chargeur de X 0 X X O documents Sauf Centre auto R A Glac
98. entre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Onglet Mise jour du micrologiciel Cliquer sur cet onglet pour mettre jour le micrologiciel de la machine e L utilisation de cette fonction est r serv e l administrateur F ControlCentre syst me le Annua uniquement Pour plus de d tails se F reporter au guide de l administrateur syst me Onglet Imprimante Cliquer sur l onglet Imprimante pour d finir les options d impression par d faut ControlCentre Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 9 13 Configuration de la machine Configuration de la machine Page 9 14 Onglet PCL Cliquer sur l onglet PCL pour d finir les options d impression PCL ControlCentre Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Onglet Police et macro Flash Des polices et macros Flash peuvent tre fournies sur CD ou t l charg es depuis Internet Utiliser cet onglet pour installer les polices et macros PCL Flash sur le Xerox WorkCentre M20 ou M20i Il est aussi possible de supprimer des polices et macros individuelles de toutes les supprimer et d imprimer une liste des polices F ControlCentre Fichier Aide SR R glages Avans amuse informations p Mise jour du micrologiciel Imprimante peL PostScript Polices Flash Type Polices PEL Actualiser C Macros PCL C Polices PS Imprimer la liste No in Polices J
99. envoyer un original couleur Oui Permet de num riser un document couleur afin de le transmettre au destinataire e Le destinataire doit disposer d un syst me permettant la r ception des courriers lectroniques couleur gt Appuyer sur Courrier gt Appuyer sur Document couleur gt l aide des touches de navigation s lectionner Oui et appuyer sur Entrer R solution S utilise pour accro tre la nettet des images 100 ppp Permet de num riser avec une r solution de 100 x 100 points par pouce ppp L image obtenue est de faible qualit mais peut tre trait e rapidement 200 ppp Permet de num riser avec une r solution de 200 x 200 points par pouce ppp C est la valeur par d faut qui permet d obtenir une bonne qualit image pour la plupart des documents texte 300 ppp Permet de num riser avec une r solution de 300 x 300 points par pouce ppp S utilise pour obtenir une qualit image plus lev e si une d finition plus importante est n cessaire 400 ppp Permet de num riser avec une r solution de 400 x 400 points par pouce ppp Permet d obtenir une qualit image tr s lev e id ale pour les graphiques et les photos Le traitement est moins rapide gt Appuyer sur Courrier gt Appuyer sur R solution gt l aide des touches de navigation s lectionner l option requise et appuyer sur Entrer
100. er Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Outils de maintenance Un certain nombre d outils de maintenance sont fournis dans les outils d administration syst me Num ro de s rie Info toner bas Nouveau tambour Nettoyage du tambour Facturation Compteurs Em Ces outils sont accessibles partir de Xerox CentreWare consulter le guide de l administrateur syst me pour de plus amples informations V rification du num ro de s rie D gt Appuyer sur la touche tat machine 2 gt l aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer Outils adm syst me Code protection gt Siles outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et appuyer sur Entrer Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 9 27 Configuration de la machine Configuration de la machine gt S lectionner Maintenance et appuyer sur Entrer Maintenance Num ro de s rie gt S lectionner Num ro de s rie et appuyer sur Entrer Le num ro de s rie du Xerox WorkCentre M20 ou M20i s affiche gt Appuyer sur Menu Sortie pour quitter cette fonction Notification en cas de niveau de toner bas Page 9 28 Si l option nfo toner bas est r gl e sur Oui une t l copie est automatiquement envoy e au fournisseur lorsque la cartou
101. er nombre d impressions effectu es par la cartouche de toner Impressions tambour nombre d impressions effectu es par le tambour Num risations CAD nombre de documents num ris s partir du chargeur de document Num risations glace nombre de documents num ris s partir de la glace d exposition Toner remplac nombre d impressions effectu es depuis le dernier remplacement du toner Tambour remplac nombre d impressions effectu es depuis le dernier remplacement du tambour Appuyer sur la touche tat machine gt l aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer Si les outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et appuyer sur Entrer S lectionner Compteurs fact et appuyer sur Entrer S lectionner le compteur requis et appuyer sur Entrer Outils adm syst me Code protection Outils adm syst me Compteurs fact Page 9 31 Configuration de la machine Configuration de la machine Activation ou d sactivation de l acc s secondaire La fonction d acc s secondaire permet la reconnaissance des cartes d interface tierces Suivre les instructions suivantes pour activer ou d sactiver l acc s secondaire 1 gt Appuyer sur la touche tat machine Entrer Etat machine 2 gt aide des touches de navigation s lectionner O
102. eu de symboles Supprimer Supprimer tout a Quitter Aide Onglet PostScript Cliquer sur l onglet PostScript pour installer et g rer les polices PostScript sur le Xerox WorkCentre M20 ou M20i F ControlCentre Fichier Aide S R glages Avanc Annuaire Infomatons Mise jour du micrologiciel Impimante PEL PostScript Polices Flash Imprimer rapport d erreur C Non Appliquer Ao Quite 2 Aide Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 9 15 Configuration de la machine Configuration de la machine Codes Services Les codes services permettent l administrateur syst me de restreindre et d effectuer un suivi des donn es d utilisation de la machine par services ou d partements Cr ation de services 1 gt Appuyer sur la touche tat machine Entrer Etat machine 2 gt aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer Outils adm syst me Code protection gt Siles outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et appuyer sur Entrer gt S lectionner Service l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer Outils adm syst me gt Entrer le code d acc s principal Service CE Lors du premier acc s un d partement l administrateur est invit entrer un
103. guide de l administrateur syst me fourni avec le Xerox WorkCentre M20i ou contacter l administrateur syst me Avant l impression v rifier que toutes les connexions requises sont tablies que la machine est sous tension et qu il y a du papier dans le magasin gt D marrer l application utilis e pour cr er le document et cr er ou ouvrir le document imprimer gt S lectionner Imprimer ou Configuration de l impression dans le menu Fichier Veiller s lectionner Xerox WC M20 Series comme imprimante par d faut gt S lectionner Propri t s pour programmer l impression si n cessaire gt S lectionner OK pour fermer la bo te de dialogue Propri t s gt S lectionner OK pour traiter et envoyer le travail d impression Le travail sera imprim automatiquement sur la machine Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i R glages imprimante La plupart des applications Windows permettent de modifier les r glages imprimante tels que format papier orientation et marges Les r glages effectu s dans l application utilis e pour cr er le document prennent g n ralement le pas sur les r glages sp cifi s dans le pilote d imprimante PE Il n est pas n cessaire d utiliser les touches du panneau de commande pour utiliser la machine comme imprimante Par exemple il est possible de r gler le contraste d impression dans le pilote d imprimante sans utiliser la fonction cla
104. ies la page 6 21 OPTION R GLAGES DESCRIPTION claircir Foncer 5 r glages de contraste Permet de d finir l option claircir Foncer par d faut R solution En standard Fine Super fine Permet de d finir la r solution par d faut appliquer aux travaux de t l copie Mode de r ception T l phone Permet d utiliser la machine en mode manuel Dans ce cas il faut appuyer sur Comp manuelle ou d crocher le combin du t l phone externe pour r pondre un appel Si une tonalit de t l copie se fait entendre appuyer sur Marche et raccrocher Fax La machine r pond aux appels entrants et se met imm diatement en mode de r ception de t l copies R pond Fax Utiliser ce mode si un r pondeur est branch sur la machine Cette derni re passe alors automatiquement en mode fax si elle d tecte une tonalit de t l copie Fax recto verso Non D sactive l impression recto verso des fax Grand c t Permet d activer l impression recto verso des fax de mani re ce que le grand c t des feuilles constitue le bord de reliure orientation portrait Petit c t Permet d activer l impression recto verso des fax de mani re ce que le petit c t des feuilles constitue le bord de reliure orientation paysage Page 6 22 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Comp abr
105. ion Caract ristiques des fonctions de num risation et de copie page 12 5 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Glace d exposition S assurer que le gt Relever le chargeur de chargeur de ES st Ai documents et placer le document contient aucun face reproduire dessous sur la document avant glace d exposition d utiliser la glace d exposition Cadrer le document par rapport viter de le t J EEE T la fl che situ e dans langle de la arri re gauche de la glace num risation N ceci affecte la gt Rabaisser le chargeur de qualit de l image documents etla consommation de toner e Rabaisser le chargeur de documents apr s chaque travail O S lectionner la touche Fax gt S lectionner la touche Fax pour Touche Fax activer le mode Fax A E3 i O lt Eral m a a La Pod r La touche Fax reste allum e lorsqu elle est s lectionn e on dlia Radim Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 3 Fax Fax e Pour de plus amples informations sur les fonctions de t l copie disponibles consulter les sections Fonctions de t l copie standard page 6 10 et Fonctions de t l copie sp ciales page 6 12 O Ilexiste plusieurs m thodes de composition des num ros de fax Pour de plus amples informations sur ce point consulter la section intitul e M thodes de composi
106. ion cahier et appuyer sur Entrer gt S lectionner Oui et appuyer sur Entrer Nen1 Non D sactive la fonction gt Appuyer sur la touche Menu Sortie e S utilise pour 2en1 Permet d imprimer les gt l aide des touches de navigation s lectionner imprimer en images de 2 documents Fonctions copie et appuyer sur Entrer faille r duite 2 sur une pade g ou 4 images d un page gt l aide des touches de navigation s lectionner or 4en1 Permet d imprimer les N en 1 et appuyer sur Entrer gt S lectionner l option N en 1 requise et appuyer sur Entrer Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 3 15 Copie Copie Utilisation de la touche Interruption Page 3 16 La touche Interruption permet d interrompre temporairement la copie en cours pour effectuer un travail plus urgent Cette fonction est particuli rement utile lors de l impression de travaux volumineux pour acc der au mode Copie et effectuer des petits travaux rapides prioritaires ED S lectionner le mode copie gt La touche nterruption est Touche Copie toujours disponible en mode Copie Appuyer sur la touche je re Copie pour activer le mode ier Copie C Era ZA a Radin 2 S lectionner la touche Interruption gt Pour interrompre le travail de copie en cours appuyer sur la touche Interruption gt La machine active alors la fonction d interruption et la touche Interruption rest
107. ion raisonnable contre les interf rences en zone commerciale Cette machine utilise et met des fr quences radio et peut provoquer des interf rences dans les radiocommunications si elle n est pas install e ou utilis e conform ment aux instructions fournies dans le pr sent guide L utilisation de cette machine dans une zone r sidentielle est susceptible de provoquer des interf rences nuisibles Dans ce cas l utilisateur doit r soudre le probl me ses frais Toute modification de cette machine qui n est pas explicitement approuv e par XEROX Corporation peut tre de nature en interdire l utilisation Il est imp ratif d utiliser des c bles blind s avec cette machine pour garantir sa conformit aux r glementations FCC S curit laser Page 1 10 AVERTISSEMENT L ex cution de proc dures ou l utilisation de commandes ou de r glages autres que ceux sp cifi s dans cette publication peuvent entra ner une exposition dangereuse aux rayons laser Ce mat riel est conforme aux normes internationales de s curit en vigueur et est certifi comme produit laser de Classe 1 Il n met pas de rayonnement dangereux le faisceau laser tant confin pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i R glementations Europe Conformit la directive 1999 5 CE relative aux quipements radio et terminaux de t l communication
108. ircir Foncer du panneau de commande de la machine Acc s aux r glages imprimante Selon le syst me d exploitation utiliser l une ou l autre des m thodes propos es pour acc der aux r glages imprimante Windows 98 Me gt S lectionner Fichier gt Imprimer gt Propri t s ou Fichier gt Mise en page dans l application Windows OU gt S lectionner l imprimante Xerox WC M20 Series dans le dossier Imprimantes puis choisir Fichier gt Propri t s ou s lectionner l ic ne de cette imprimante dans le dossier Imprimantes et cliquer avec le bouton droit de la souris Windows NT 4 0 gt S lectionner Fichier gt Imprimer gt Propri t s ou Fichier gt Mise en page dans l application Windows OU gt S lectionner Xerox WC M20 Series dans le dossier Imprimantes cliquer avec le bouton droit de la souris puis s lectionner Valeurs par d faut du document dans la liste d roulante Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 7 3 Impression Impression Page 7 4 Windows 2000 gt S lectionner Fichier gt Imprimer dans l application Windows OU gt S lectionner Xerox WC M20 Series dans le dossier mprimantes cliquer avec le bouton droit de la souris puis s lectionner Propri t s et Pr f rences d impression dans la liste d roulante Windows XP gt S lectionner Fichier gt Imprimer gt Propri t s dans l application Windows gt S lectionner Xerox WC
109. itaire de groupe ou d interrogation Elle indique le type d op rations et l heure laquelle elles sont programm es Confirmation envoi fax Cette liste r pertorie toutes les transmissions de t l copie confirm es Envoi courrier Ce relev indique l tat des transmissions de courrier lectronique Aide m moire Cette liste r pertorie les commandes et fonctions de base de la machine et peut tre utilis e comme guide de r f rence rapide R ception s lective Cette liste r pertorie les num ros de t l copie d finis comme num ros rejeter dans le menu de r ception s lective Facturation Compteurs Ce relev liste les compteurs de facturation et leur valeur actuelle Page de connexion Fournit des informations de connexion pour la fonction Courrier Utilisateurs autoris s Fournit des informations relatives l authentification des utilisateurs pour la fonction Courrier Impr tous relev s Cette option permet d imprimer tous les relev s disponibles Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Impression Suivre les instructions suivantes pour imprimer un relev O gt Appuyer sur la touche tat machine Entrer Etat machine 2 gt aide des touches de navigation s lectionner Relev s et appuyer sur Entrer Outils adm syst me gt l aide des touches de navigation s lectionner le
110. kCentre M20 et WorkCentre M20i Outils de maintenance ns nnrrrsnnrrauennacemmannenmananennnnenmaanenmnenennues 9 27 Activation ou d sactivation de l acc s secondaire 9 32 10 MAINTENANCE ne ed nan beats nnne 10 1 Entretiei sicie eiaeaen a init ss esse seine ss sens aaro eaS EERE EERE 10 2 Commande de consommables 10 4 Modules rempla ables par le client 10 5 11 R solution des incidents 11 1 G n tal s rsisi en Ee aa esse nn nana menu esters TEE 11 2 R solution des incidents ss 11 3 Assistance la client le is 11 11 Messages d erreur seen 11 12 Probl mes et solutions Tableaux 11 16 12 CAFACT TIS QUES tn nesries rein scie 12 1 INFFOQUCTION 2 rires teen anaandaa arpi anana i eme LAEI 12 2 Caract ristiques de la fonction d impression 12 3 Caract ristiques de la fonction fax 12 4 Caract ristiques des fonctions de num risation et de copie 12 5 Caract ristiques g n rales ss 12 6 Caract ristiques des supports 12 8 TIMOR taaa aa naa aea paea ada a naaa auai iaa Index 1 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page iii 1 Pr ambule Merci d avoir choisi le syst me Xerox CopyCentre C20 WorkCentre M20 or WorkCentre M20i Bien
111. la ligne de remplissage maximum Ligne de emplissage maximum gt R gler le guide lat ral appuyer sur le levier et amener le guide au contact de la pile S assurer que le guide ne serre pas la pile il ne doit pas bloquer les feuilles gt Refermer le magasin CE Suivre les instructions R glage du format support page 4 8 pour programmer le format correct charg dans le magasin Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i 7 gt Pour s lectionner un magasin appuyer sur la touche Support jusqu ce que le voyant du magasin requis soit allum sur la repr sentation graphique Le magasin 1 et le d part manuel sont fournis en standard le magasin 2 en option Repr sentation Si deux voyants de magasin sont graphique allum s simultan ment la Supports fonction de permutation des magasins est activ e Lorsque l un de ces magasins est vide la machine utilise automatiquement l autre Utilisation du d part manuel Le d part manuel se trouve sur le c t droit de la machine Il se replie lorsqu il n est pas utilis r duisant ainsi l encombrement de la machine Il permet d imprimer sur des transparents des tiquettes des enveloppes ou des cartes postales ou encore d effectuer des travaux uniques n cessitant des types ou formats de support qui ne sont pas pr sents dans le magasin Il peut tre utilis pour du papier standard de format compris e
112. le num ro Appuyer sur Marche pour recomposer le num ro imm diatement ou sur Arr t pour annuler l op ration Diff r satur e La m moire de la machine est satur e Supprimer les documents inutiles ou effectuer l envoi lorsque l espace m moire disponible est plus important Il est galement possible d envoyer le document en plusieurs fois s il comporte de nombreuses pages Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 11 15 R solution des incidents R solution des incidents Probl mes et solutions Tableaux Le tableau suivant r pertorie les probl mes de copie qui peuvent survenir et les solutions recommand es Essayer ces solutions pour r soudre le probl me Si celui ci persiste appeler le Centre Services Xerox Probl mes de copie PROBL ME SOLUTION RECOMMAND E L cran ne s allume pas S assurer que la machine est branch e sur une prise lectrique et que cette derni re est aliment e V rifier que l interrupteur principal est en position Marche Les copies sont trop claires ou trop fonc es Si le document est clair utiliser la touche claircir Foncer pour assombrir l image Si le document est fonc utiliser la touche claircir Foncer pour claircir l image Tra n es lignes marques ou taches sur les copies Si le d faut figure sur le document d origine appuyer sur la touche claircir Fon
113. leau suivant r sume les autres conventions utilis es dans ce guide CONVENTION DESCRIPTION EXEMPLE Style italique Permet de mettre en valeur un mot ou une phrase De plus les r f rences d autres publications sont pr sent es enitaliques Xerox CopyCentre C20 WorkCentre M20 or WorkCentre M20i Texte entre crochets Le texte entre crochets correspond au nom des touches fonctions ou options s lectionner gt S lectionner le magasin utiliser en appuyant sur Support Remarques Situ es dans les marges les remarques contiennent des r f rences utiles ou des informations suppl mentaires sur certaines fonctions ou caract ristiques Les instructions de mise en place des supports sont fournies la section intitul e Mise en place des supports page 4 2 Donn es techniques Le symbole ci contre signale des informations d taill es sur la machine Les caract ristiques des supports sont d crites en d tail dans la section Caract ristiques des supports page 12 8 Attention Ce terme signale une action pouvant entra ner des dommages mat riels ATTENTION NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques puissants ni d a rosols pour nettoyer la machine ne verser aucun liquide directement sur la machine Avertissement Ce terme signale un danger potentiel pour l utilisateur AVERTISSEMENT Cette machine doit tre bran
114. lectronique sssssssssseseesrennrnnnnnnnnnnne 5 7 Fonctions sp ciales de courrier lectronique sssssssssssenenennrnnnnnnnnnnne 5 9 Utilisation du r pertoire global ss 5 13 6 EAN aee EE EE E aa a E EA 6 1 Procedure de t l c pie 124888 rmanetanennnnassenapanmmemeanemaetasrramnasen 6 2 M thodes de composition ss 6 7 Fonctions de t l copie standard 6 10 Fonctions de t l copie sp ciales 6 12 Boite aux lettres sisisi eenaa aar Aaaa ana aaa Ee aRar 6 16 Options du menu Configuration faX ssssssessesnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 6 21 AE a Ee E eee 7 1 Impression d un document 7 2 R glages imprimante ss 7 3 Pilote POLE en en ee cine nn a en nn des at den iiine ste 7 5 Pilote P stSCript ssrin ieena anamannan aaarnas ea aeaea aaaea Enean a a iaaea 7 12 8 NiM FISATION nn sssacmisstssasesenssanaiananeettaseseseesiestueses 8 1 Programme de num risation TWAIN Scanner 8 2 Proc dure de num risation sn 8 2 9 Configuration de la machine 9 1 Configuration de la machine ss 9 2 Relev s deniers ttes nnnen ee ttnn a a sonne 9 6 ControlC ntr srsssssisirsereensnisnsensaenemenemeterensenneiennertitennnnanise 9 8 Codes Services 2srssmanesensiressennsiiniennnsttretanemetiinnnninnanne menti tisse 9 16 Protection par code d acc s 9 23 Effacement de la m moire is 9 25 Page ii Guide de l utilisateur CopyCentre C20 Wor
115. lit image n est plus satisfaisante gt Actionner le levier de d verrouillage pour ouvrir le panneau lat ral ATTENTION Toujours commencer par ouvrir le panneau lat ral avant d ouvrir le panneau avant 2 gt Ouvrir le panneau avant Page 10 8 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i e llest gt Relever le levier de verrouillage n cessaire de ar de la cartouche de toner pour cartouche de lib rer cette derni re toner pour remplacer la cartouche d impression gt Sortir la cartouche d impression usag e de son logement gt D baller la nouvelle cartouche d impression et la glisser dans la machine en prenant soin de ne pas toucher la surface du tambour Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 10 9 Maintenance Maintenance Page 10 10 O gt R installer la cartouche puis la verrouiller gt Refermer le panneau avant puis le panneau lat ral gt L cran affiche Nouveau tambour S lectionner Oui et appuyer sur Entrer La machine repasse en mode attente CS Si le compteur n est pas r initialis le message d avertissement relatif au tambour peut appara tre avant que ce dernier n arrive en fin de vie Pour r initialiser le compteur manuellement consulter la section Outils de maintenance page 9 27 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i
116. mpression est correcte Le processus d installation est termin Num risation test gt Ouvrir l application compatible avec Twain utilis e pour num riser les documents gt Suivre les instructions fournies la section Num risation commen ant la page 8 1 pour num riser un document et v rifier que cette num risation est correcte Le processus d installation est termin Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 29 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires Page 2 30 Guide de l utilisateur C entre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i 3 Copie Le mode de copie num rique est propos en standard sur les Xerox CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Y YV V VY Fonctions de copie standard 3 7 Fonctions de copie sp ciales 3 12 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 3 1 Copie Proc dure de copie Page 3 2 ED S lectionner le mode copie gt Le message Pr t copier doit s afficher gt Si n cessaire appuyer sur la touche Copie pour passer en mode Copie La touche Copie reste allum e lorsqu elle est s lectionn e Pr t copier 100 001 Taux de r duction Nombre agrandissement actuel d exemplaires Touche Copie Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i O S lectionner le support
117. n 8 2 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20 Page 1 Programme de num risation TWAIN Scanner Le programme de num risation TWAIN Scanner des syst mes Xerox WorkCentre M20 et M20i permet de num riser des images des graphiques des photographies et du texte Les documents peuvent tre plac s dans le chargeur de documents ou sur la glace d exposition Num risation Le pilote TWAIN est un programme destin l impression partir d un PC et prend en charge les environnements Windows 98 Windows NT4 0 Windows 2000 Windows ME and Windows XP II met en oeuvre un protocole ind pendant et un port USB ou parall le pour convertir les images num ris es dans un format standard modifiable Proc dure de num risation 6 Ouvrir l application d dition d images e Les instructions de mise en place gt Ouvrir l application d dition des supports sont mn z unie alo d images et rep rer WorkCentre section intitul e M20 TWAIN Scanner Mise en place a des supports Cette application permet de page convertir les images papier en caract ristiques r 5 sii des supports sont images lectroniques utilisables d crites en d tail dans d autres documents dans la section Caract ristiques des supports page 12 8 Page 8 2 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i 2 Mettre les documents en place Glace d exposition gt
118. n place et s lectionner Oui Appuyer sur Entrer Touches de navigation Marche Continuer la proc dure jusqu ce que tous les documents aient t num ris s gt S lectionner Non une fois tous les documents num ris s et appuyer sur Entrer Le document fax est num ris et envoy Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 5 Fax Fax O tat travail gt Pour afficher l tat d un travail appuyer sur la touche tat tat travail travail gt Une liste d taill e des travaux en cours s affiche 50 gt Pour ajouter une page un o Lu i gt SS travail s lectionner le travail requis l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer Mettre le document en place s lectionner Ajouter page et appuyer sur Entrer Do G D Cp D Touches de navigation gt Pour supprimer un travail s lectionner ce dernier et appuyer sur Entrer S lectionner Annuler le travail et appuyer sur Entrer Un message de confirmation s affiche s lectionner 1 Oui et appuyer sur Entrer gt Appuyer sur la touche Menu Sortie pour sortir du menu tat travail Page 6 6 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i M thodes de composition Plusieurs m thodes peuvent tre utilis es pour entrer un num ro de fax ou un groupe de num ros de fax Les m thodes de composition disponibles sont pr se
119. nglets Windows consulter la documentation Windows Pour plus d informations sur les r glages contenus dans ces onglets consulter l aide en ligne du pilote d imprimante NC Si l acc s aux propri t s s effectue depuis le dossier Imprimantes les r glages effectu s sont utilis s comme valeurs par d faut de l imprimante Les r glages effectu s dans la fen tre de propri t s ouverte via le menu Fichier puis la commande Imprimer ou Configuration de l imprimante restent actifs jusqu la fermeture de l application partir de laquelle est lanc e l impression Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Onglet Mise en page Paysage La page est imprim e sur la longueur du papier comme une feuille de calcul Paysage retourn Permet d appliquer une rotation au format paysage Rotation grand c t Utiliser cette option pour obtenir des impressions recto verso d orientation Cahier Rotation petit c t Utiliser cette option pour obtenir des impressions recto verso d orientation Calendrier Ordre des pages Permet de s lectionner l ordre selon lequel les pages sont imprim es Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Portrait La page est imprim e sur la largeur du papier comme une lettre Xerox WC M20 Series PS Options d impression D Pages par feuille Paysage inclin Permet d imprimer plusieurs images sur
120. nir jusqu 50 feuilles de 80 g m 20 Ib II prend en charge des supports de grammage compris entre 45 et 105 g m 12 5 et 28 Ib et de format compris entre 7 x 10 pouces B5 8 5 x 14 pouces Les caract ristiques compl tes du chargeur de documents sont d crites la section Caract ristiques des fonctions de num risation et de copie page 12 5 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i e Veiller ce que le chargeur ne contienne aucun document lors de l utilisation de la glace d exposition viter de le laisser relev lors de la num risation ceci affecte la qualit de l image 2 Seules les fonctions correspondant la configuration de la machine sont disponibles Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Glace d exposition gt Relever le chargeur de documents et placer le document face reproduire dessous sur la glace d exposition Cadrez le document par rapport la fl che situ dans l angle arri re gauche de la glace gt Rabaisser le chargeur de documents S lectionner la touche Courrier et les options appropri es gt Appuyer sur la touche Courrier du panneau de commande gt Appuyer sur la touche de fonction de courrier lectronique requise sur le panneau de commande gt Les fonctions standard disponibles pour les travaux de type courrier lectronique sont les suivants Recto verso Typ
121. nombre d quivalences est trop lev il est possible que les appareils ne sonnent pas lors d un appel entrant Dans la plupart des zones l indice total de tonalit des dispositifs N S ne doit pas d passer cinq 5 V rifier aupr s de la compagnie de t l phone le nombre de dispositifs qui peuvent tre connect s la ligne pour d terminer le N S maximum dans la zone d appel Sur les appareils homologu s apr s le 23 juillet 2001 le nombre d quivalences sonnerie est inclus dans le num ro d identification US AAAEQHH TXXXX Les caract res repr sentent le N S sans s parateur d cimal 03 correspond un nombre d quivalences sonnerie de 0 3 Le nombre d quivalences sonnerie des produits homologu s avant cette date est indiqu s par ment sur l tiquette Si cette machine Xerox endommage le r seau t l phonique la compagnie de t l phone avisera l utilisateur l avance d une possible interruption temporaire de service Toutefois s il n est pas possible d aviser pr alablement l utilisateur la compagnie doit le faire au plus vite La compagnie doit renseigner alors l utilisateur sur son droit de porter plainte aupr s de la FCC s il estime qu une telle action est n cessaire La compagnie de t l phone peut tre amen e apporter ses installations quipements activit s ou m thodes des modifications susceptibles d affecter le fonctionnement de la machine Dans ce cas la compagnie doit aviser l
122. nt es dans le tableau ci dessous M THODE DE COMPOSITION INSTRUCTIONS Pav num rique S utilise pour saisir le num ro de fax du terminal distant gt Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche Fax Entrer le num ro de fax du terminal distant sur le pav num rique Appuyer sur Marche pour envoyer le fax Composition abr g e e Permet d acc der un num ro de fax pr alablement m moris dans la m moire de la machine gt gt Appuyer sur Comp abr g e et entrer le num ro abr g 1 Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche Fax Programmer les fonctions requises pour ce travail 200 Le nom correspondant s affiche et le document est num ris et mis en m moire pr t pour l envoi Lorsque la num risation s effectue depuis la glace d exposition l cran affiche un message demandant s il y a une autre page num riser S lectionner Oui pour ajouter d autres documents ou Non pour lancer la transmission Appuyer sur Entrer Le num ro de fax m moris en tant que num ro abr g est compos automatiquement et le fax est envoy Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 7 Fax Fax Composition de groupe e Permet d acc der un groupe de num ros de fax pr alablement m moris s dans la m moire de la machine gt gt Mettre en place les originaux et app
123. ntre 98 x 148 mm 3 86 x 5 83 pouces et 216 x 356 mm 8 5 x 14 pouces et de grammage compris entre 60 g m et 160 g m 16 Ib et 43 lb Le tableau suivant r pertorie les supports pris en charge ainsi que la hauteur de pile maximale correspondante TYPE DE SUPPORT HAUTEUR MAXIMALE DE LA PILE Papier standard bond color et 100 feuilles ou 9 mm 0 35 pouce pr imprim Enveloppes 10 enveloppes ou 9 mm 0 35 pouce Transparents 30 feuilles ou 9 mm 0 35 pouce tiquettes 10 feuilles ou 9 mm 0 35 pouce Cartes 10 feuilles ou 9 mm 0 35 pouce La hauteur est celle d une pile bien plat Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 4 5 Papier et autres supports Papier et autres supports Mise en place des supports dans le d part manuel e Supprimer la tuie gt Abaisser le d part manuel il se des cartes ae postales trouve sur le c t droit de la enveloppes et machine tiquettes avant B de les placer gt D plier l extension dans le d part manuel Extension gt Pr parer la pile de supports en lassouplissant ou en la pliant d avant en arri re galiser les bords sur une surface plane e Tenir les gt Placer les supports contre le c t transparents par d a oah droit du plateau face imprimer vitant de toucher dessous la surface d impression gt R gler le guide papier en fonction de la largeur de la pil
124. num riser H HSSE pour ces l option requise et appuyer sur Entrer documents comportant du texte et des graphiques Photo Convient aux photographies Document Oui Permet de num riser un gt Appuyer sur Fax couleur document couleur afin de gt Appuyer sur Document couleur Sui le transmettre au S utilise pour A Orne ee Re merione t l copieur distant gt Al aide des touches de navigation s lectionner envoyer un Oui et appuyer sur Entrer original couleur e Ce dernier doit prendre en charge la r ception des t l copies couleur R solution En Convient aux documents gt Appuyer sur Fax n standard comportant des gt Appuyer sur R solution j nine caract res de taille Ppuy nettet des normale gt l aide des touches de navigation s lectionner images z l option requise et appuyer sur Entrer Fine Convient aux documents comportant des caract res de petite taille ou des traits fins S utilise galement lors de l envoi d un fax couleur Super fine Convient aux documents Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 11 Fax x lt L Fonctions de t l copie sp ciales Les fonctions de fax sp ciales sont accessibles en appuyant sur la touche Menu Sortie puis en s lectionnant Fonctions t l copie sur l cran Menu Entrer Sortie Touches de navigation Description des fonctions FONCTION OPTIONS INSTRUCTIONS Envoi co
125. num ro Fin support Le magasin est vide Placer du papier dans le magasin Bac r cepteur plein Il y a trop de papier dans le bac r cepteur Retirer des impressions Incident papier 0 Du papier est bloqu dans la zone de d part D gager le papier Consulter la section intitul e Incidents papier page 11 6 Incident papier 1 Du papier est bloqu dans la zone du module four D gager le papier Consulter la section intitul e Incidents papier page 11 6 Incident papier 2 Du papier est bloqu dans la zone de sortie du circuit D gager le papier Consulter la section intitul e Incidents papier page 11 6 Panne secteur La m moire de la machine n a pas t sauvegard e Toner vide La cartouche de toner est vide La machine s arr te Remplacer la cartouche usag e Consulter la section intitul e Modules rempla ables par le client page 10 5 Niveau de toner bas La cartouche de toner est presque vide Sortir la cartouche de toner de son emplacement et la secouer doucement Cette op ration permet de r partir le toner et de reprendre temporairement l impression Page 11 14 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i CRAN D AFFICHAGE SIGNIFICATION SOLUTION Recomposer La machine attend que le laps de temps programm s coule avant de recomposer automatiquement
126. on et de num risation en local via le port parall le ou USB Pour les connexions r seau du Xerox WorkCentre M20i il est recommand l utilisateur de contacter l administrateur syst me ou de consulter le guide de l administrateur syst me Les Xerox WorkCentre M20 et M20i peuvent tre connect s au port USB ou parall le d un poste de travail h te Les documents sous forme de fichiers peuvent tre envoy s par le poste de travail h te via le port appropri au Xerox WorkCentre M20 ou M20 et vice versa Avant de proc der l installation des pilotes v rifier que la connexion USB ou parall le est tablie entre le Xerox WorkCentre M20 ou M20i et le poste de travail S Pour des instructions concernant la connexion via le port USB ou parall le consulter la section Branchement de la machine commen ant la page 2 13 L installation de la machine sur un poste de travail local doit tre effectu e en trois tapes gt Installation du pilote Le pilote d imprimante appropri doit tre install sur le poste de travail gt Configuration du poste de travail Le poste de travail doit tre configur pour l impression sur le WorkCentre M20i gt Impression ou num risation test Il convient de soumettre un travail d impression pour v rifier que l installation et la configuration du WorkCentre M20i sont correctes Page 2 24 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Installation du pilote
127. onctions de copie sp ciales page 3 12 gt Appuyer sur la touche correspondant la fonction requise et s lectionner le param tre requis l aide des touches de navigation Appuyer sur Entrer Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 3 17 Copie Copie O Programmer le nombre d exemplaires requis e Le nombre gt Programmer le nombre de cab d exemplaires requis l aide du copies est de J 999 pav num rique Appuyer sur Marche gt Appuyer sur Marche pour lancer le travail prioritaire gt Lorsque la glace d exposition est utilis e et quand Autre num risation s affiche s lectionner Oui pour num riser un autre document ou Non si tous les documents ont t num ris s appuyer ensuite sur Entrer Le travail prioritaire est imprim R p ter cette proc dure si un autre travail urgent doit tre ex cut Reprendre le travail en cours gt Pour reprendre le travail interrompu appuyer sur le bouton Interruption La fonction d interruption est d sactiv e gt Si n cessaire trier les documents et les remettre en place selon les instructions fournies puis appuyer sur Marche Le travail interrompu est relanc Pav num rique 6 m L LLO gt D w Touches de navigation Marche Interruption o o e D O a mo a SOS oOo ooo I Marche Page 3 18 Guide de l utilisateur CopyC
128. one concern e Repr sentation graphique Incidents au niveau du chargeur Incidents papier D part manuel Magasin 1 Magasin 2 Incidents au niveau du chargeur automatique de documents Si un document se bloque au moment o il est achemin dans le circuit du chargeur de documents le message Blocage chargeur s affiche l cran et le Voyant du chargeur clignote sur la repr sentation graphique Les proc dures suivantes indiquent comment d gager les incidents situ s dans les trois parties du chargeur de document Faux d part l entr e du chargeur gt Ouvrir le panneau sup rieur du chargeur automatique Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 11 3 R solution des incidents R solution des incidents Page 11 4 2 gt gt Faux d part la sortie du chargeur T gt 2 gt Retirer le document bloqu dans le chargeur en le tirant d licatement vers la droite Refermer le panneau sup rieur du chargeur Replacer les documents dans le chargeur Ouvrir le chargeur de documents puis faire tourner la molette pour retirer le document bloqu la sortie du chargeur Si cette op ration ne permet pas le retrait du document se reporter la section Faux d part au niveau du rouleau Rabaisser le chargeur de documents et y remettre les documents Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Fa
129. opyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Pr sentation du panneau de commande BP REURMEDELSE DE WE 9 Le WU 9 1 CU MW JUS UE COPA pon i 1 Touches Copie Fax et Courrier Touches de navigation Touches d tat Effacer Effacer Menu Sortie cran tout AC d affichage Interruption Clavier Touches de Repr sentatio Entrer Fonctions Pav Marche alphab tique fonction 1 7 n graphique fax num rique Supports Arr t CARACT RISTIQUES DESCRIPTION Clavier alphab tique Permet d entrer des symboles et des caract res alphab tiques pour les fonctions Courrier et Fax claircir Foncer Permet de r gler le niveau de contraste afin d am liorer la qualit des copies ou impressions R duire Agrandir Permet de r duire ou d agrandir les copies de 25 400 lors de l utilisation de la glace d exposition ou de 25 100 lors de l utilisation du chargeur de documents Recto verso Permet de num riser des documents recto verso et de r aliser des copies ou impressions recto verso Assembl Permet l assemblage des feuilles en sortie Type document Permet de d finir le type du document num riser Document couleur Cette fonction s utilise lors de la num risation d un document couleur R solution Permet de r gler la r solution de num risation Copie Permet d activer le mode Copie La touche Copie s allume lorsqu ell
130. osition ou du chargeur de document Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Num riser Page 8 5 Num risation Num risation Page 8 6 Guide de l utilisateur C entre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Configuration de la machine Le syst me Xerox CopyCentre C20 WorkCentre M20 or WorkCentre M20i peut tre personnalis en fonctions de besoins sp cifiques VVNVN VON NV NV Y O p Le e a lt 5 ro Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 9 1 Configuration de la machine Configuration de la machine Suivre les instructions suivantes pour personnaliser l utilisation de la machine selon les besoins de l utilisateur 1 gt Appuyer sur la touche tat machine Entrer Etat machine 2 gt l aide des touches de navigation s lectionner Config machine et appuyer sur Entrer gt Config machine Configuration fax gt l aide des touches de navigation s lectionner l option de configuration requise et Config machine appuyer sur Entrer Fotmat mag 13 gt Se r f rer la section Options de configuration de la machine commen ant la page 9 3 pour effectuer les r glages requis gt Appuyer sur Entrer pour enregistrer les s lections O gt Appuyer sur Menu Sortie pour quitter les diff rents niveaux du menu et revenir en mode d attente Page 9 2
131. ourrier lectronique Envoi d un courrier lectronique Page 5 2 La fonction Courrier lectronique permet d envoyer des documents dans un message lectronique sans avoir passer par un PC Le document est transmis en tant que pi ce jointe dans la bo te aux lettres de messagerie du destinataire Le document envoyer est num ris puis joint au courrier lectronique au format image La saisie des adresses lectroniques s effectue au moyen du clavier alphab tique situ l avant de la machine ou partir du carnet d adresses local accessible via la touche R pertoire S Pour utiliser cette fonction il convient au pr alable de configurer les param tres r seau et de courrier lectronique Le Guide de l administrateur syst me fourni avec la machine contient les indtructions de configuration de la fonction de courrier lectronique Pour plus de d tails prendre contact avec l administrateur syst me Glace d exposition gt Retirez les agrafes et les trombones des documents si n cessaire R glez les guides document sur Guides le format requis document Ins rer les documents dans le chargeur face imprim e vers le haut La premi re page doit se trouver sur le dessus de la pile et les en t tes doivent tre orient s vers l arri re ou la gauche de la machine Alignez la pile contre les bords gauche et arri re du chargeur Amenez les guides au contact de la pile Le chargeur peut conte
132. page et R duction Agrandissement fermer la bo te l ouverture de cette bo te la bo te de dialogue de dialogue Page 7 6 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Onglet Papier dis Quantit Permet de s lectionner le format du papier utilis dans la liste d roulante Permet de d finir le nombre d exemplaires imprimer Support personnalis Permet de d finir un format de papier personnalis Propri t s de Xerox WC M20 Series PCL 6 Mise en page Papier Options d impressioh Options deSortie Filigrane A propos de Type Permet de d finir le type de papier requis s al par dakoi Couverture Source Alimentation S lection automatique x Co lue 2 A4 210 x 297 mm Permet de s lectionner le Permet de s lectionner le ER magasin utiliser pour la magasin utiliser pour le Page de garde Qualit d mpr 600 ppp page de couverture travail Re Val par d faut impr XEROX 0K Annuler Aide Page de garde Permet d activer l impression d une page de garde Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 7 7 Impression Impression Onglet Options d impression Mode qualit d impression Permet de s lectionner la r solution d impression 1200 ppp permet d obtenir la qualit d impression la plus lev e 300 ppp la plus faible Propri t s de Xerox WC M20 Series PCL 6 Qualit
133. pilote install La bo te de dialogue ci dessus appara t sous Windows XP amp gt Cliquer sur l onglet Ports L onglet Ports s affiche Ginan Patage Pots Avanc Param tres da p sph sqe g Komas WE M2D Senes PS ingressen aa les pats savants L irpeessun ve lera su le presses part s teutunne re Pot Deser in Prgemorie a D COME Portsiie x Amserumsot Suwomerieon Coriigno k pot O Acter te poci denpemarte C Cni O gt Cocher la case correspondant la connexion requise Pour une connexion parall le cocher LPT1 LPT2 ou LPT3 selon la configuration du poste de travail Il s agit g n ralement de LPT1 Pour une connexion USB cocher la case USB O gt Cliquer sur OK Suivre les instructions de la section Impression ou num risation test commen ant la page 2 29 pour poursuivre l installation Page 2 28 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Impression ou num risation test Pour v rifier que l installation du Xerox WorkCentre M20 ou M20i est correcte il convient de soumettre une impression ou num risation test partir du poste de travail Impression test Effectuer les op rations suivantes gt Ouvrir un document sur le poste de travail gt S lectionner Xerox WC M20 Series comme imprimante laquelle envoyer le document gt Imprimer le document s lectionn sur le p riph rique et v rifier que l i
134. place le papier ouvrir le magasin gt Appuyer sur la plaque de pression jusqu ce qu elle se bloque Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i O e En cas de probl mes de d part du papier retourner la pile dans le magasin Si le probl me persiste utiliser le d part manuel gt R gler le guide papier arri re en fonction de la longueur des supports utilis s Ce guide est pr r gl pour du papier A4 ou 8 5x11pouces selon le pays gt Pour mettre en place un format diff rent soulever le guide et l amener la position requise Les magasins pr sentent une capacit maximale de 550 feuilles de papier standard de 80 g m 20 Ib Iis acceptent uniquement les formats A4 8 5x11 pouces et 8 5x14 pouces gt D ramer le papier et le placer dans le magasin Les supports en t te doivent tre plac s face pr imprim e vers le haut et bord sup rieur du papier vers la droite arri re Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 4 3 Papier et autres supports Papier et autres supports e Lors de l impression partir d un PC veiller s lectionner la source du papier et le format correct dans l application partir de laquelle est lanc e l impression Page 4 4 gt Veiller positionner le papier sous la patte de blocage Coins de blocage gt La pile ne doit pas d passe
135. prim e sur la La page est imprim e sur la longueur du papier comme largeur du papier comme une feuille de calcul une lettre Propri t s de Xerox WC M20 Series PCL 6 s Favoris dise en page Papier Options d impression Options de sortie Filigrane A propos de Rotation 180 degr s Utiliser cette option pour m moriser les s lections effectu es pour un travail particulier Une fois les Sd s lections effectu es Grand c t C Grand c t entrer un nom de travail et MERE i s lectionner Enregistrer Applique une rotation de 180 Paysage degr s aux images Rotation 180 degr s Utiliser cette option pour obtenir des impressions recto verso d orientation Cahier Quantit 1 P Qualt dimp 600p Aide A4 210 x 297 mm Favoris Permet d acc der au Petit c t Ayres options mise en page syst me d aide pour consulter des Utiliser cette option pour obtenir informations des impressions recto verso d taill es concernant les fonctions du pilote d orientation Calendrier OK Annuler Autres options de mise en page He Ferme la boite de dial gue Appliquer Permet d acc der aux fonctions de mise d accepter les et annule les modifications Enregistre toutes les en page suppl mentaires telles que N en s lections entra nant le r tablissement modifications sans 1 Affiche Impression cahier Adapter la effectu es et des valeurs en cours avant entra ner la fermeture de
136. que l utilisateur tente de r cup rer une adresse dans un r pertoire vide R pertoire plein S affiche lorsque le nombre maximum d entr es dans le r pertoire a t atteint Groupe vide S affiche lorsque l utilisateur tente de supprimer une entr e d un groupe vide Groupe plein S affiche lorsque l utilisateur tente d ajouter une entr e un groupe pour lequel le nombre maximum d entr es a t atteint L entr e existe d j S affiche lorsque l entr e sp cifi e existe d j dans le r pertoire ID courrier invalide S affiche lorsque l ID d un courrier est erron V rifier que l adresse lectronique ne comporte aucun espace et qu elle ne commence pas par un caract re sp cial tel que ou S assurer galement que l ID ne contient qu un symbole Entrer nouveau S affiche lorsque l utilisateur tente d entrer un num ro de groupe non valide Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 11 21 R solution des incidents R solution des incidents PROBL ME CAUSE POSSIBLE SOLUTION RECOMMAND E D j configur S affiche lorsque l utilisateur tente de configurer un groupe d j configur Connexion incorrecte S affiche lorsque le nom V rifier que les informations de connexion et le de connexion et ou le mot mot de passe sont valides et corrects de passe ne sont pas valides ou
137. r Entrer Menu Sortie Entrer gt S lectionner Imprimer et appuyer sur Entrer Bo te aux lettres Imprimer gt Entrer le num ro de la bo te aux lettres et appuyer sur Entrer gt Entrer le code d acc s la bo te N de bo te aux lettres et appuyer sur Entrer Les documents contenus dans la bo te aux lettres sont imprim s et supprim s Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 17 Fax x lt L Suppression du contenu d une bo te aux lettres 1 gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt l aide des touches de navigation s lectionner Bo te aux lettres et appuyer sur Entrer gt S lectionner Supprimer et appuyer sur Entrer gt Entrer le num ro de la bo te aux lettres et appuyer sur Entrer gt Entrer le code d acc s la bo te aux lettres et appuyer sur Entrer Les documents contenus dans la bo te aux lettres sont supprim s Menu Sortie Entrer Bo te aux lettres Supprimer N de bo te Page 6 18 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Interrogation partir d une bo te aux lettres O gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt l aide des touches de navigation s lectionner Bo te aux lettres et appuyer sur Entrer Menu Sortie Entrer gt S lectionner Interrogation et appuyer sur Entrer
138. r Entrer gt L cran s affiche Entrer l adresse lectronique du destinataire et appuyer sur la touche Entrer La saisie d une adresse de courrier lectronique peut s effectuer directement au clavier alphab tique Si elle contient des chiffres ils peuvent tre entr s sur le pav num rique Si la s lection des adresses s effectue dans le r pertoire local ou global taper le d but de l adresse lectronique et appuyer sur Entrer Les adresses les plus proches enregistr es dans le r pertoire s affichent l aide des touches de navigation s lectionner l adresse requise et appuyer sur Entrer Entrer l adresse lectronique du destinataire Clavier alphab tique Copier T l copier Num riser O Sp cification de destinataires multiples Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Une fois le premier destinataire entr Autre adresse s affiche gt S lectionner Ajouter pour ajouter une autre adresse ou Termin pour continuer Il est possible d entrer au maximum 10 adresses gt Appuyer sur Entrer gt R p ter cette proc dure pour toutes les adresses requises Autre adresse Termin Page 5 5 Courrier lectronique Courrier lectronique Page 5 6 O Envoyer l exp diteur Envoyer l exp s affiche gt S lectionner Oui pour envoyer une copie du courrier lectronique l adresse de Envoyer l
139. r ambule Pr ambule R glementations tats Unis Exigences relatives l en t te de transmission La loi de 1991 relative la protection des utilisateurs d quipements t l phoniques Telephone Consumer Protection Act exige que toute personne se servant d un ordinateur ou de tout autre dispositif lectronique y compris d un t l copieur pour envoyer un message ajoute ce dernier des informations d identification ces informations doivent figurer en haut ou en bas de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date et l heure de transmission ainsi que le nom et le num ro de t l phone de l exp diteur qu il s agisse d une soci t ou d un particulier Le num ro de t l phone indiqu ne peut pas correspondre un num ro commen ant par 900 ou tout autre num ro dont la tarification est sup rieure celle applicable aux appels locaux ou longue distance Les instructions suivre pour programmer ces informations sur la machine sont d crites la section intitul e Configuration de la machine page 2 20 Informations relatives l utilisation d un coupleur de transmission de donn es Page 1 12 Cette machine est conforme l article 68 de la r glementation FCC et aux exigences adopt es par l ACTA Administrative Council for Terminal Attachments Une tiquette appos e l arri re de cette machine indique entre autres un num ro d identification au format US AAAEQ TX
140. r guli rement A ATTENTION NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques puissants ni d a rosols pour nettoyer la machine ne verser aucun liquide directement sur la machine Utiliser les produits et mat riel d entretien conform ment aux instructions indiqu es dans ce guide Conserver tous les produits d entretien hors de port e des enfants LA AVERTISSEMENT NE PAS retirer les panneaux ou les caches fix s l aide de vis ne pas effectuer d op rations de maintenance autres que celles d crites dans ce guide gt Humecter d eau un chiffon doux non pelucheux ou un tissu papier gt Ouvrir le chargeur de documents Glace du gt Essuyer la surface des deux scanner glaces jusqu ce qu elles soient propres et s ches gt Essuyer la partie blanche sous le cache document jusqu ce qu elle soit propre et s che gt Rabaisser le cache document Page 10 2 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Panneau de commande et cran Nettoyer r guli rement le panneau de commande et l cran pour viter toute accumulation de poussi re et de salet Utiliser un chiffon doux non pelucheux humect d eau pour retirer les traces de doigts et autres salissures Ext rieur de la machine Utiliser un chiffon humect d eau pour nettoyer l ext rieur de la machine Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 10 3 Maintenance Main
141. r sur Entrer Entrer un autre num ro si n cessaire Une fois tous les num ros entr s s lectionner Non et appuyer sur Entrer Entrer le nom attribuer au travail et appuyer sur Entrer Les documents sont num ris s et mis en m moire pr ts pour l envoi Interrogation L interrogation permet de r cup rer des documents m moris s sur des t l copieurs distants La machine peut aussi tre interrog e partir de t l copieurs distants Envoi Permet de m moriser un document sur la machine pour l interrogation depuis un t l copieur distant gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt l aide des touches de navigation s lectionner Fonctions t l copie et appuyer sur Entrer S lectionner Interrogation et appuyer sur Entrer S lectionner ensuite Envoi et appuyer sur Entrer Entrer un code d interrogation 4 chiffres et appuyer sur Entrer Pour m moriser les documents dans le Bulletin s lectionner Oui S il n est pas n cessaire d utiliser le bulletin s lectionner Non gt Appuyer sur Marche Les documents sont num ris s et mis en m moire pr ts pour l interrogation Page 6 14 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i R ception diff r e Permet de r cup rer un document stock sur un terminal distant une heure d finie gt Appuyer sur la touche Menu Sortie
142. re en place un format arri re diff rent soulever le guide et l amener la position requise Les magasins pr sentent une capacit maximale de 550 feuilles de papier standard de 80 g m 20 lb Iis acceptent uniquement les formats A4 8 5x11 pouces et 8 5x14 pouces Page 2 16 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i e En cas de gt D ramer le papier et le placer probl mes de P dans le magasin retourner la pile dans le magasin Les supports en t te doivent Si le probl me tre plac s face pr imprim e persiste utiliserle vers le haut et bord sup rieur du d part manuel papier vers la droite O gt Veiller positionner le papier sous la patte de blocage gt La pile ne doit pas d passe la ligne de remplissage maximum Ligne de emplissage maximum Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Coins de blocage Page 2 17 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires e Lors de 6 l impression partir d un PC veiller s lectionner la Source du papier et le format correct dans l application partir de laquelle est lanc e l impression Page 2 18 gt R gler le guide lat ral appuyer sur le levier et amener le guide au contact de la pile S assurer que le guide ne serre pas la pile il ne doit pas bloquer les feuilles gt Refermer le magasin CS Consulter la
143. relev requis et appuyer sur Entrer Relev Le relev est trait et imprim R pertoire fax Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 9 7 Configuration de la machine Configuration de la machine ControlCentre ControlCentre est un logiciel destin au WorkCentre M20i qui permet la configuration et la visualisation distance partir d un PC des fonctions et options de fax Apr s avoir configur les options de fax requises ou cr des entr es d annuaire il suffit de cliquer sur Appliquer dans l cran ControlCentre pour les t l charger sur la machine Installation de ControlCentre L utilitaire ControlCentre est automatiquement install avec le logiciel Xerox WorkCentre M20i CE Pour de plus amples informations sur l installation consulter la section Outils de maintenance la page 9 27 Ex cution de ControlCentre Proc der comme suit pour ex cuter l utilitaire ControlCentre gt Dans Programmes s lectionner Xerox WC M20 Series puis ControlCentre 1 gt D marrer Windows L cran ControlCentre s affiche Page 9 8 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Utilisation de ControlCentre L cran ControlCentre comporte cinq onglets R glages Avanc Annuaire Informations Mise jour du micrologiciel Imprimante PCL Police et macro Flash PostScript Pour quitter ControlCentre cliquer
144. rifier que l adresse entr e est correcte chec connexion chec r seau ou de communication lors des op rations de courrier lectronique R essayer Authentification chec Compte ou code d acc s non valide V rifier que le compte et le code d acc s sont corrects Authentification requise L authentification est d sactiv e mais est requise par le serveur de courrier S assurer que l authentification est activ e Contacter l administrateur syst me chec de connexion au serveur SMTP La connexion au serveur SMTP a chou N de port ou de serveur non valide Num ro de port ou de serveur SMTP erron chec connexion DNS SMTP chec de la connexion DNS Erreur domaine DNS SMTP Erreur relative au domaine DNS SMTP Suppression courrier associ impossible S affiche lorsqu une entr e associ e au courrier de groupe est supprim e du r pertoire Supprimer l association avec le courrier de groupe avant de supprimer l entr e Page 11 20 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i PROBL ME CAUSE POSSIBLE SOLUTION RECOMMAND E Courrier trop volumineux S affiche lorsque la machine ne peut pas diviser le courrier et l envoyer Par exemple c est la cas si la taille du courrier est configur e pour 1Mo et l une des pages est sup rieure 1Mo R pertoire vide S affiche lors
145. rs utiliser les produits sp cialement con us pour le syst me L utilisation de tout autre produit peut nuire au bon fonctionnement et s av rer dangereux Ne pas utiliser de produits de nettoyage en a rosol Suivre les instructions fournies dans ce Guide de l utilisateur pour conna tre les m thodes de nettoyage ad quates Ne jamais employer les consommables ou produits d entretien d autre usage que celui auquel ils sont destin s Conserver tous les consommables et produits d entretien hors de port e des enfants Ne pas faire fonctionner le syst me dans des locaux humides proximit de l eau ou l ext rieur Ne pas poser le syst me sur un chariot une table ou tout autre support instable Le syst me pourrait tomber et blesser toute personne se trouvant proximit ou tre s rieusement endommag Les fentes et ouvertures partiqu es dans les panneaux arri re et lat raux de la machine assurent la ventilation du syst me Elles ne doivent en aucun cas tre obstru es Cela entra nerait une surchauffe de la machine Ne jamais installer le syst me proximit d une source de chaleur radiateur ou bouche de chauffage De m me il est d conseill de l encastrer ou de l int grer un meuble moins d avoir pr vu une ventilation suffisante Ne jamais ins rer d objets dans les ouvertures de la machine ils risqueraient de toucher des points de tension ou de provoquer un court circuit entra nant ainsi des
146. rvice l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer Pour activer le mode Service s lectionner Oui et appuyer sur Entrer S lectionner Supprimer service l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer Pour supprimer le journal s lectionner Journal et appuyer sur Entrer Pour supprimer un code service s lectionner Code et appuyer sur Entrer Pour supprimer tous les codes services s lectionner Tout et appuyer sur Entrer Pour supprimer des codes service individuels s lectionner Chacun appuyer sur Entrer entrer le num ro du service et confirmer la suppression Gestion Mode Service Gestion Supprimer service Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Modification du code principal D gt Appuyer sur la touche tat machine 2 gt l aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer Si les outils d administration v syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et appuyer sur Entrer appuyer sur Entrer gt Entrer le code d acc s principal CSP Lors du premier acc s des d partements l administrateur est invit entrer un code d acc s principal puis l entrer une nouvelle fois pour confirmation gt S lectionner Modif code pr et appuyer sur Entrer Guide de l utilisateur
147. s Cette machine a t certifi e conforme par Xerox la directive 1999 5 CE relative au raccordement d quipements terminaux uniques paneurop ens au r seau public commut Elle a t con ue pour fonctionner avec les r seaux publics commut s et les autocommutateurs priv s des pays suivants Allemagne Finlande Italie Royaume Uni Austriche France Luxembourg Su de Belgique Gr ce Norv ge Suisse Danemark Irlande Pays Bas Espagne Islande Portugal En cas de probl me prendre contact avec le Centre Services Xerox Cette machine a t test e et certifi e conforme la sp cification technique TBR21 relative l utilisation d quipements terminaux sur des r seaux commut s au sein de la CEE Cette machine peut tre configur e pour fonctionner avec les r seaux d autres pays Cette op ration doit tre men e bien par un technicien Xerox Ce produit ne contient aucun r glage utilisateur REMARQUE Bien que ce produit puisse tre configur pour fonctionner en mode impulsion ou tonalit DTMF il est recommand d utiliser de pr f rence le mode DTMF lorsque le r seau le permet Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels La modification ou le branchement de cette machine un dispositif ou logiciel de contr le externe effectu sans l autorisation de Xerox annulera la garantie de conformit Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1 11 P
148. s images claires ou fonc es et pour r duire le fond Chaque fois que l utilisateur appuie sur l une de ces touches le bloc de s lection de l cran se d place vers la gauche ou vers la droite Plus le bloc est d plac vers la droite plus le contraste est marqu gt Appuyer sur Entrer pour enregistrer la s lection Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 3 7 Copie Copie automatique d une image en fonction du format de support utilis e Disponible lors de l utilisation de la glace d exposition uniquement S assurer que le chargeur de documents ne contient aucun document R duire 25 400 Permet d appliquer un gt Appuyer sur Copie Agrandir taux de r duction gt Appuyer sur R duire Agrandir agrandissement de 25 Ay I g l y Fa 400 aux images gt Entrer le taux de R A requis l aide du pav d agrandir une num ris es partir de la num rique Le taux entr s affiche l cran image de 25 glace d exposition et de aa 400 selon le 25 100 si le chargeur gt Appuyer sur Entrer pour enregistrer la s lection module d entr e z rg A utilis de documents est utilis Clone Permet d imprimer gt Appuyer sur Copie plusieurs images sur une ne gt Appuyer sur R duire Agrandir seule page Le nombre AM I g d images est fonction du gt l aide des touches de navigation
149. s m moris es dans le r pertoire local gt Mettre en place les documents et appuyer sur la touche Courrier gt Appuyer sur la touche Menu Sortie S lectionner Fonctions courrier et appuyer sur Entrer gt S lectionner R pertoire local et appuyer sur Entrer gt S lectionner Envoyer et appuyer sur Entrer gt Entrer les premi res lettres de l adresse lectronique requise et appuyer sur Entrer Les adresses correspondantes s affichent S lectionner l adresse requise l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer gt S lectionner une autre adresse si n cessaire Appuyer sur Entrer gt Entrer le nom de l exp diteur et s lectionner les autres options requises le cas ch ant gt Appuyer sur Marche pour lancer le travail Page 5 12 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Imprimer r pertoire e Permet d imprimer une liste des individus des groupes ou de toutes les adresses lectroniques m moris es dans le r pertoire local Adresse Permet d imprimer une individu liste des adresses lectroniques individuelles Adresse Permet d imprimer une groupe liste des groupes d adresses lectroniques Tout Permet d imprimer les listes des adresses individuelles et de groupe gt Appuyer sur la touche Menu Sortie gt l aide des touches de navigation s lectionner Fonc
150. s adm syst me Code protection Code protection Oui CS Lors de l installation initiale de la machine le code d acc s est laiss en blanc Lorsque l utilisateur s lectionne Oui le code d acc s lui est demand Appuyer simplement sur Entrer lorsque l invite fournir le code d acc s s affiche gt Sila protection par code d acc s est activ e se reporter la section Modification du code d acc s commen ant la page 9 24 pour entrer le nouveau code Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 9 23 Configuration de la machine Configuration de la machine Modification du code d acc s Cette proc dure permet de modifier un code d acc s existant ou d en entrer un nouveau apr s l activation de la protection par code d acc s 1 gt Appuyer sur la touche tat machine 62 gt l aide des touches de navigation s lectionner Outils adm syst me et appuyer sur Entrer Outils adm syst me Code protection Si les outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et appuyer sur Entrer gt S lectionner Modifier code l aide des touches de navigation et appuyer sur Entrer LA Outils adm syst me Entrer le code d acc s existant et Modifier code appuyer sur Entrer LA CSP Ce code est laiss en blanc si la protection par code vient seulement d tre activ e
151. section Configuration de la machine commen ant la page 2 20 pour programmer le format correct charg dans le magasin Pour plus de d tails sur les supports voir le chapitre Papier et autres supports commen ant la page 4 1 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Aide m moire L aide m moire contient des informations concernant les fonctions et options disponibles sur la machine Une fois imprim il peut tre utilis comme outil de r f rence lors des op rations de configuration de la machine Suivre les instructions suivantes pour imprimer l aide m moire O gt Appuyer sur la touche Menu Sortie Menu Sortie Entrer 2 gt l aide des touches de navigation s lectionner Aide m moire et appuyer sur Entrer x ppuy Fonctions courrier L cran indique que l impression gt Aide m moire de l aide m moire est en cours L aide m moire est imprim gt Appuyer sur Menu Sortie pour quitter les diff rents niveaux du menu et revenir en mode d attente Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 19 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires Configuration de la machine Suivre les instructions suivantes pour personnaliser l utilisation de la machine selon les besoins de l utilisateur 1 gt Appuyer sur la touche tat machine Entrer Etat machine 2 gt l aid
152. sin diff rent est s lectionn et le voyant vert correspondant s allume Lorsque deux voyants de magasin sont allum s simultan ment la fonction de permutation des magasins est activ e Cette fonction permet la machine de passer un magasin diff rent dans le cas o le magasin utilis est vide Lorsqu un magasin est vide le voyant correspondant s affiche et une tonalit d erreur est mise si elle est activ e Si un incident se produit un voyant rouge s allume pour indiquer la zone concern e et des informations suppl mentaires s affichent l cran KS Voir la section Messages d erreur page 11 12 pour obtenir une liste des messages et et les descriptions correspondantes cran d affichage Affiche l tat actuel de la machine ainsi que les menus et s lections tat travail Affiche l tat du travail en cours et permet d ajouter des pages aux travaux en m moire et de supprimer des travaux tat machine Permet d acc der aux menus de configuration et de personnaliser l utilisation de la machine Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Groupe manuel Permet d entrer manuellement les num ros de plusieurs destinataires d un fax WorkCentre M20i uniquement Composition manuelle Permet de composer un num ro de t l copieur manuellement WorkCentre M20i uniquement Composition abr g e Permet de composer des num ros de fax
153. sortie Ordre d impr W Utiliser les polices impr I Assembl A4 210 x 297 mm Quantit 1 Qualit d impr 600 ppp Favoris Val par d faut impr Supprim Ok Annuler Aide Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 7 9 Impression Impression Onglet Filigrane Filigranes courants Les filigranes sont des images d arri re plan imprim es sur chaque page lls permettent d ajouter des informations au document par exemple Brouillon Confidentiel ou un nom de soci t S lectionner le filigrane requis dans la liste ou en cr er un nouveau Propri t s de Xerox WC M20 Series PCL 6 Mise en page Papier Options d impression Options de sortie Filigrane A propos de Ajouter Actualiser et Supprimer Filigranes courants CESC AUTEN BROUILLON CONFIDENTIEL TOP SECRET Ces options permettent de cr er de modifier ou de supprimer des filigranes Texte du filigrane Attributs de police Attributs de police Texte du filigrane e n a z Permet de s lectionner le Permet d entrer le texte PEAS PEE swe el X type de police le style la Angle du texte Corps 120 1 Horizontale Echelle gris Gris moyen xl C Verticale Inclngison 45 21 Degr s taille et le niveau de gris du filigrane constituant le filigrane Premi re
154. sse si n cessaire la limite tant 10 adresses gt Une fois toutes les adresses entr es s lectionner Termin et appuyer sur Entrer gt Entrer le nom de l exp diteur et s lectionner les autres options requises le cas ch ant gt Appuyer sur Marche pour lancer le travail Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Fax La fonction Fax est propos e en standard sur le Xerox WorkCentre M20i Fonctions de t l copie sp ciales 6 12 Bo te aux lettres 6 16 ax Page 6 2 Proc dure de t l copie Gp Mettre les documents en place Glace d exposition gt Retirer les agrafes et les trombones des documents si n cessaire Guides R gler les guides document sur document le format requis Ins rer les documents dans le chargeur face imprim e vers le haut La premi re page doit se trouver sur le dessus de la pile et les en t tes doivent tre orient s vers l arri re ou la gauche de la machine Aligner la pile contre les bords gauche et arri re du chargeur Amener les guides au contact de la pile Le chargeur peut contenir jusqu 50 feuilles de 80 g m 20 Ib II prend en charge des supports de grammage compris entre 45 et 105 g m 12 5 et 28 Ib et de format compris entre 7 x 10 pouces B5 8 5 x 14 pouces Les caract ristiques compl tes du chargeur de documents sont d crites la sect
155. sur la copie Marge Permet de sp cifier le gt A l aide des touches de navigation s lectionner gauche d calage appliquer pour D calage image et appuyer sur Entrer cr er la marge gauche S lectionner l option D calage image requise et Marge Permet de sp cifier le appuyer sur Entrer droite d calage appliquer Pour gt l aide du pav num rique entrer le cas cr er la marge droite ch ant la valeur du d calage appliquer puis Marge Permet de sp cifier le appuyer sur Entrer haut d calage appliquer pour cr er la marge sup rieure Marge bas Permet de sp cifier le Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 3 13 Copie Copie de fin vierges ou imprim es au jeu de copies Document reli Non D sactive la fonction gt Utiliser la glace d exposition pour copier des ma documents reli s e S utilise pour la Page Permet de num riser et copie de gauche de copier la page gauche gt Appuyer sur la touche Menu Sortie documents iaa reli s Si le cu ceaumeni rale gt l aide des touches de navigation s lectionner oi esi Page Permet de num riser et Fonctions copie et appuyer sur Entrer as droite de copier la page droite gt l aide des touches de navigation s lectionner chargeur puis le cu cocumeni reie Document reli et appuyer sur Entrer rabaisser Droite et
156. t Pav num rique Effacer Appuyer sur Marche gt Appuyer sur Marche pour lancer le travail gt Si l option Assembl est activ e et que la glace d exposition est utilis e l cran affiche le message Autre num risation DES DDO R Touches de navigation Marche gt Pour num riser un autre document le placer sur la glace s lectionner Oui l aide des touches de navigation puis appuyer sur Entrer Continuer la proc dure jusqu ce que tous les originaux aient t num ris s gt S lectionner Non une fois tous les documents num ris s et appuyer sur Entrer Les copies sont envoy es dans le bac r cepteur Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Fonctions de copie standard Les fonctions de copie standard sont au nombre de sept Ces fonctions peuvent tre s lectionn es l aide des touches de fonction du panneau de commande claircir Foncer Type document m R duire 19 T P Agrandir D gt CS m a Gun Recto verso lt Assembl 2 Pers PR dii Radin Document couleur Description des fonctions e S utilise pour r gler le contraste des documents FONCTION OPTIONS INSTRUCTIONS claircir 5 r glages de contraste gt Appuyer sur Copie Foncer gt Appuyer sur claircir Foncer gt S lectionner un r glage de contraste l aide des touches de navigation comportant de
157. te Il est dot d un chargeur de documents d un magasin et d un d part manuel et prend en charge la copie et l impression recto verso Il peut tre quip de plusieurs modules accessoires ou fonctions en option un second magasin Une interface externe une armoire un support et la fonction d impression r seau Xerox WorkCentre M20i Ce mod le offre des fonctions de copie num rique de num risation et de t l copie en local Il permet galement l impression en r seau et l envoi de courriers lectroniques En standard il est quip d un chargeur de documents et d un magasin et prend en charge le mode recto verso peut tre quip de plusieurs modules et accessoires en option un second magasin une interface externe une armoire et un support La fonction r seau est accompagn e d une documentation et d un module logiciel sp cifiques La fonction courrier lectronique est fournie avec 32 Mo de m moire suppl mentaire e Les instructions suivre pour d baller et installer la machine sont d crites dans les fiches d installation rapide et au chapitre Op rations pr liminaires page 2 1 Page 1 2 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i propos de ce guide Certains termes employ s dans ce guide de l utilisateur sont synonymes gt Papier support gt Document original gt Xerox CopyCentre C20 WorkCentre M20 or WorkCentre M20i machine Le tab
158. tecte pas de papier dans le d part manuel Ouvrir le panneau lat ral et d gager le papier bloqu Placer du papier dans le d part manuel Erreur communication La machine rencontre un probl me de communication Essayer de renvoyer la t l copie Blocage chargeur Le document mis en place dans le chargeur est bloqu D gager le document Consulter la section intitul e Incidents au niveau du chargeur automatique de documents page 11 3 Panneau ouvert Le panneau lat ral n est pas verrouill Fermer le panneau lat ral en le verrouillant comme il convient Probl me tambour La cartouche d impression tambour arrive en fin de vie Veiller disposer d une cartouche de rechange Remplacer la cartouche d s que la qualit image n est plus satisfaisante Cela peut se traduire par des marques sombres sur le bord de la page Consulter la section intitul e Cartouche d impression page 10 7 Incident R V Le papier s est bloqu lors de l impression en mode recto verso D gager le papier Consulter la section intitul e Incident dans le module recto verso page 11 10 Tambour vide La cartouche d impression est vide Remplacer la cartouche d impression Consulter la section intitul e Cartouche d impression page 10 7 Probl me de four Probl me de temp rature Erreur temp rature et Surchauffe Il s est produit un incident au niveau du
159. tement branch V rifier la connexion du c ble Le c ble parall le IEEE 1284 ou USB est d fectueux Essayer d utiliser le c ble avec une imprimante ou un ordinateur qui fonctionne Si le probl me persiste changer de c ble La configuration du port est incorrecte V rifier que les travaux d impression sont envoy s vers le port ad quat dans les param tres d imprimante du Panneau de configuration Windows LPT1 par exemple Les cartouches de toner et d impression ne sont pas install es correctement V rifier leur installation Le pilote d imprimante n est pas install correctement Le r installer Les sp cifications du c ble parall le sont incorrectes Utiliser un c ble parall le compatible IEEE 1284 La moiti de la page est vierge La mise en page est trop complexe R duire la r solution de 600 ppp 300 ppp Augmenter la m moire RAM de l ordinateur L orientation de la page est incorrecte Modifier l orientation de la page dans la bo te de dialogue de configuration de l imprimante L impression est trop lente Le port parall le de l ordinateur n est peut tre pas configur pour des communications grande vitesse Si l ordinateur est quip d un port parall le ECP l activer Consulter la section consacr e aux communications grande vitesse dans le guide d utilisation de l ordinateur La capacit m moire RA
160. tenance Commande de consommables Les cartouches de toner et d impression sont des modules rempla ables par le client Les num ros de r f rence de ces modules sont r pertori s dans le tableau suivant MODULE NUM RO DE R F RENCE REMPLA ABLE PAR LE CLIENT Europe tats Unis et Canada Toner 106R01048 106R01047 Cartouche 113R00671 d impression Pour commander des consommables prendre contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le nom de la soci t le mod le de machine et son num ro de s rie Noter le num ro de t l phone composer pour passer les commandes dans l espace ci dessous Num ro de t l phone pour toute commande de consommables Page 10 4 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Modules rempla ables par le client Cartouche de toner O Dur e de vie attendue La dur e de vie de la cartouche d pend de la quantit de toner utilis e lors des travaux d impression Par exemple si les travaux d impression consistent essentiellement en lettres commerciales pr sentant une couverture de 5 la dur e de vie de la cartouche est de 8 000 pages environ 4 000 pages pour la cartouche de d part fournie avec la machine Le nombre de pages varie en fonction de la densit du texte imprim Si les travaux d impression comportent beaucoup de graphiques la cartouche devra probablement tre remplac e plus souvent Mode conomi
161. tion page 6 7 Page 6 4 gt S lectionner les fonctions de t l copie requises gt Appuyer sur la touche de fonction i de fax requise sur le panneau de Eclaircir Foncer commande Type document Les fonctions standard disponibles pour les travaux de fax sont les suivantes claircir Recto Foncer Recto verso Type ver document Document couleur et Sroa f Document R solution couleur R solution K Pour de plus amples informations sur les fonctions de fax disponibles consulter les sections Fonctions de t l copie standard page 6 10 et Fonctions de t l copie sp ciales page 6 12 gt l aide des touches de navigation s lectionner le r glage requis puis appuyer sur Entrer Entrer le num ro de fax gt Entrer le num ro de fax du terminal distant sur le pav S 6 num rique E PS gt En cas d erreur au cours de la saisie utiliser les touches de navigation pour s lectionner le Pav num rique chiffre incorrect et le remplacer par celui requis Effacer La touche Effacer permet de supprimer la totalit du num ro entr Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Appuyer sur Marche gt Appuyer sur Marche pour lancer le travail DD PN f e LA mO W 4 gt Lorsque Autre num risation g 5 br s affiche et si un autre document s oo doit tre num ris mettre ce dernier e
162. tion des fonctions FONCTION OPTIONS INSTRUCTIONS claircir 5 r glages de contraste gt Appuyer sur Fax Foncer E gt Appuyer sur Eclaircir Foncer pe i gt S lectionner un r glage de contraste l aide des contraste des touches de navigation documents B comportant des Chaque fois que l utilisateur appuie sur l une de ne ces touches le bloc de s lection de l cran se ou Tonc es e 2 4 pour r duire le d place vers la gauche ou vers la droite Plus le fond bloc est d plac vers la droite plus le contraste est marqu gt Appuyer sur Entrer pour enregistrer la s lection Recto verso Oui S lectionner cette option gt Appuyer sur Fax si les originaux sont recto e S utilise dans le V ro J gt Appuyer sur Recto verso d origil i nna NT EE a ui N S lect gt A l aide des touches de navigation s lectionner on S garonne gaie epuon l option requise et appuyer sur Entrer avec des originaux recto Page 6 10 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i contenant des d tails tr s fins Cette option ne peut tre s lectionn e que sile terminal distant g re une telle r solution Type document Texte Utilis e pour des gt Appuyer sur Fax HORUMENES contenant gt Appuyer sur Type document e i essentiellement du texte ppuy yP document Mixt Utilis F gt l aide des touches de navigation s lectionner
163. tions courrier et appuyer sur Entrer gt S lectionner Imprimer r pertoire et appuyer sur Entrer gt S lectionner l option requise et appuyer sur Entrer La liste s lectionn e est imprim e Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 5 13 Courrier lectronique Courrier lectronique Utilisation du r pertoire global Page 5 14 Pour pouvoir r cup rer des adresses lectroniques d un syst me LDAP il faut au pr alable configurer le r pertoire global Ce r pertoire fonctionne de la m me mani re que le r pertoire local la diff rence qu il est impossible d y ajouter modifier ou supprimer des adresses gt Mettre en place les documents et appuyer sur la touche Courrier gt Pour acc der au r pertoire global appuyer sur la touche R pertoire et s lectionner Global gt Commencer entrer l adresse lectronique requise dans le champ gt Lorsque quelques caract res sont saisis appuyer sur Entrer La machine recherche sur le serveur LDAP les adresses lectroniques commen ant par ces caract res Si le nombre de caract res est insuffisant un message invite en entrer d autres La liste des adresses correspondant aux caract res entr s s affiche gt l aide des touches de navigation faire d filer la liste jusqu l adresse requise Appuyer ensuite sur Entrer gt Ajouter permet d entrer une deuxi me adre
164. to de la configuration fax est r gl e sur Non et si le document re u est aussi long ou plus long que le support s lectionn la machine tronque la partie de l image qui d passe du bas de la page Si le document re u d passe la marge d finie il est imprim sur deux feuilles sa taille r elle Les marges admises sont comprises entre 0 et 30 mm 1 2 pouces Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 9 5 Configuration de la machine Configuration de la machine Relev s Divers relev s sont disponibles et permettent de contr ler les op rations effectu es sur la machine lls peuvent tre imprim s automatiquement ou dans certaines conditions uniquement Relev s disponibles RELEV DESCRIPTION R pertoire fax Cette liste r pertorie tous les num ros m moris s en tant que num ros abr g s ou de groupe sur la machine Envoi fax Ce relev contient des informations sur les op rations de transmission les plus r centes R ception fax Ce relev contient des informations sur les op rations de r ception de t l copies les plus r centes Donn es syst me Ce relev indique l tat des options programmables par l utilisateur L imprimer apr s avoir red fini la programmation pour confirmer les modifications Travaux programm s Cette liste r pertorie les documents mis en m moire dans le cadre d un envoi diff r prior
165. tre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 11 9 R solution des incidents R solution des incidents Incident dans le module recto verso Si un incident papier se produit dans le module Recto verso le message Incident R V s affiche l cran et le voyant Incident papier clignote sur la repr sentation graphique gt Actionner le levier de d verrouillage pour ouvrir le panneau lat ral gt Retirer toute feuille pr sente dans cette zone 2 gt Fermer le panneau lat ral Incident dans le d part manuel Lors de l utilisation du d part manuel si la machine ne parvient pas d tecter le support charg parce qu il est absent ou incorecctement mis en place le message Incident d p manuel s affiche et le voyant correspondant clignote sur la repr sentation graphique Ce type d incident peut tre galement provoqu par un faux d part gt Ouvrir le d part manuel et retirer le papier de la machine Page 11 10 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Assistance la client le Si les instructions affich es l cran ne permettent pas de r soudre un incident se reporter aux tableaux de la section suivante la solution requise s y trouve peut tre Pour obtenir de l aide suppl mentaire visiter les pages d assistance en ligne du site Xerox l adresse suivante http www xerox com Si le probl me persiste contacter le Centre Services Xerox
166. uctions relatives l activation de la notification en cas de toner bas se trouvent dans la section Outils de maintenance page 9 27 Cartouche d impression Il convient de remplacer la cartouche d impression tambour lorsqu un message d avertissement indiquant la fin de vie de ce module s affiche apr s 18 000 copies environ Si les impressions comportent des taches ou des bandes une fonction permet de nettoyer le tambour CS Pour nettoyer le tambour se reporter aux instructions de la section Outils de maintenance Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 10 7 Maintenance Maintenance page 9 27 A ATTENTION Ne pas exposer le tambour vert la lumi re de mani re prolong e Ne jamais exposer le tambour la lumi re du soleil ni toucher la surface Ceci risquerait d endommager le tambour et d entra ner une alt ration de la qualit d impression Remplacement de la cartouche d impression Une cartouche d impression permet de produire environ 20 000 copies impressions Il est toutefois noter que cette dur e de vie diminue lorsque le nombre de copies impressions recto verso est lev La machine affiche un message d avertissement lorsque la cartouche d impression approche de la fin de vie pr vue Il est encore possible de produire 1 000 copies impressions mais ce stade il est conseill de disposer d une cartouche de rechange Remplacer la cartouche d s que la qua
167. uelle La tonalit de composition se fait entendre et le message T l phone s affiche Composer le num ro de fax D s que la tonalit du terminal distant se fait entendre appuyer sur Marche pour d marrer la transmission Page 6 8 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Recomposition e Permet de recomposer rapidement les derniers num ros entr s gt Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche Fax gt Appuyer sur Recomposer Pause Le dernier num ro entr est automatiquement recompos et les documents sont num ris s puis transmis gt Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche Fax gt Appuyer sur Pause Recomposer pendant environ 2 secondes La m moire de recomposition conserve les 10 derniers num ros appel s gt l aide des touches de navigation s lectionner le num ro requis et appuyer sur Entrer gt Appuyer sur Marche pour composer ce num ro Le fax est automatiquement num ris et envoy Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 6 9 Fax x L Fonctions de t l copie standard Les fonctions de fax standard sont au nombre de cinq Ces fonctions peuvent tre s lectionn es l aide des touches de fonction du panneau de commande Type document claircir Foncer S Mimi Recto verso Document couleur R solution Descrip
168. uement avec les syst mes d exploitation Windows 98 Me 2000 XP ou NT 4 0 Deux modes USB sont alors propos s par la machine rapide et lent Le mode rapide est utilis par d faut Il peut arriver que la mise en oeuvre de ce mode ne donne pas de r sultats satisfaisants Dans ce cas il convient de s lectionner le mode lent Pour plus de d tails sur le changement de mode USB voir la section Configuration de la machine page 2 20 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Mise sous tension de la machine ED gt Brancher le c ble d alimentation c a sur la machine et sur une prise secteur La prise doit tre reli e la terre gt Amener l interrupteur Marche Arr t sur la position Marche I La machine affiche le message suivant Pr chauffage Attendre Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 15 Op rations pr liminaires Op rations pr liminaires Mise en place des supports O e Un second gt Ouvrir le magasin magasin est disponible en option Les instructions de mise en place des supports sont identiques pour les deux magasins 2 gt Appuyer sur la plaque de pression jusqu ce qu elle se bloque gt R gler le guide papier arri re en fonction de la longueur des supports utilis s Ce guide est pr r gl pour du papier A4 ou 8 5x11pouces selon le pays Guide gt Pour mett
169. ulter la section intitul e Mise sous tension de la machine starting on page 2 15 Si le probl me persiste contacter le Centre Services Xerox M moire satur e La m moire est pleine Supprimer les documents superflus et retenter la transmission une fois de l espace lib r ou fractionner la transmission en plusieurs parties Pas de r ponse Le t l copieur distant ne r pond pas apr s plusieurs tentatives de recompostion R essayer Le destinataire doit s assurer que le terminal distant fonctionne correctement Erreur code inter Le code d interrogation utilis est erron Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 11 13 R solution des incidents R solution des incidents CRAN D AFFICHAGE SIGNIFICATION SOLUTION Erreur interr Le t l copieur distant interrog n est pas disponible pour l interrogation Ou si l interrogation porte sur un deuxi me t l copieur le code d interrogation est erron Pr venir l op rateur du terminal distant de l interrogation afin qu il place le document requis dans le t l copieur Entrer le code correct Cartouche d veloppeur absente La cartouche de toner n est pas install e Installer la cartouche de toner Consulter la section intitul e Modules rempla ables par le client page 10 5 N non atrribu Le num ro abr g n est associ aucun
170. ur uniquement Page 6 24 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i R duction auto Oui Permet d activer la r duction automatique des t l copies surdimensionn es Non D sactive la r duction automatique Les travaux dont le format exc de celui du support s impriment sur deux pages Pr fixe composition 5 chiffres max Le num ro entr sera ajout au d but de chaque t l copie envoy e Relev auto Oui Permet d imprimer un relev d taill des 50 derni res communications Non Mode MCE Oui Permet d activer le mode de correction d erreur MCE pour toutes les transmissions I est noter toutefois que ce mode peut accro tre la dur e des transmissions Non Permet de d sactiver le mode de correction d erreur Recompositions 0 13 Permet de d finir le nombre de tentatives de recomposition Sonneries 1 7 Permet de d finir le nombre de sonneries avant toute r ponse de la machine Intervalle recomp 1 15 Permet de d finir l intervalle en minutes entre les tentatives de recomposition Volume sonnerie Non Permet de r gler le volume de la sonnerie Bas Moy Haut R c s lective Oui Permet de limiter la r ception aux seuls fax N provenant de t l copieurs enregistr s sur la on machine R c s curis e Oui Permet de d finir l option de r ception s curis e par d faut Non Imprimer tous fax
171. utilisateur l avance afin qu il puisse prendre les mesures n cessaires pour viter une interruption de service Pour toute demande d assistance d informations ou pour planifier la r paration de cette machine prendre contact avec le Centre Services Xerox les coordonn es correspondantes sont indiqu es sur la machine ou dans le guide de l utilisateur Si cette machine endommage le r seau t l phonique la compagnie de t l phone peut demander l utilisateur de la d brancher jusqu ce que le probl me soit r solu Le d pannage de cette machine doit tre effectu uniquement par le personnel du Centre Services Xerox ou un technicien agr Ceci est valable tout moment pendant et apr s la p riode de garantie Toute r paration effectu e par du personnel non autoris entra ne l annulation imm diate de la garantie Cette machine ne doit en aucun cas tre branch e sur des lignes partag es La connexion de telles lignes fait l objet d une tarification distincte Prendre contact avec la commission des services publics ou tout autre organisme idoine Si le bureau dans lequel est install e la machine est prot g par un syst me d alarme reli la ligne t l phonique v rifier que la machine Xerox ne le d sactive pas Prendre contact avec la compagnie de t l phone ou un installateur qualifi pour de plus amples pr cisions sur les facteurs pouvant entra ner le dysfonctionnement d un syst me d alarme
172. utils adm syst me et appuyer sur Entrer Outils adm syst me Code protection gt Siles outils d administration syst me sont prot g s par code d acc s entrer le code requis et appuyer sur Entrer gt S lectionner Acc s secondaire et appuyer sur Entrer Outils adm syst me Acc s secondaire gt Pour activer l acc s secondaire s lectionner Oui et appuyer sur Entrer Sinon s lectionner Non et appuyer sur Entrer Page 9 32 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i 10 Maintenance cution r guli re des t ches de maintenance garantit le fonctionnement optimal de la machine Ce chapitre fournit les instructions relatives toutes les t ches de maintenance n cessaires gt Entretien 10 2 gt Commande de consommables 10 4 gt Modules rempla ables par le client 10 5 Maintenance Entretien Nettoyage de la glace d exposition et de la glace du scanner transport v locit constante L entretien r gulier de la glace d exposition permet d assurer une qualit en sortie optimale Il est recommand de la nettoyer une fois par jour voire plus si n cessaire La glace du scanner qui correspond la bande de verre situ e sur la gauche de la glace d exposition permet de num riser les documents plac s dans le chargeur de documents Elle doit galement tre nettoy e
173. ux d part au niveau du rouleau 1 gt Ouvrir le chargeur de documents gt Tourner la molette pour permettre le retrait du document coinc dans la zone de sortie Tirer d licatement le document vers la droite l aide des deux mains gt Rabaisser le chargeur de documents et y remettre les documents Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 11 5 R solution des incidents R solution des incidents Incidents papier Page 11 6 Si un incident papier se produit le message Incident papier s affiche l cran et le voyant Incident papier ou Magasin clignote pour indiquer la zone concern e sur la repr sentation graphique Suivre les instructions ci apr s pour le r soudre Tirer d licatement les feuilles bloqu es pour viter qu elles ne se d chirent Zone de d part papier Si l incident s est produit au niveau de la zone de d part le message Incident papier 0 s affiche l cran gt Ouvrir le magasin fond gt Soulever l g rement la partie avant de fa on d solidariser le magasin de la machine gt Retirer le papier bloqu en le tirant doucement gt Une fois le papier retir ouvrir le panneau lat ral et le refermer pour effacer le message de l cran Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i gt Sile papier reste bloqu actionner le levier de d verrouillage pour ouvrir le p
174. uyer sur Entrer Page 5 10 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Modifier Permet de modifier un groupe existant Supprimer Permet de supprimer un groupe existant gt Appuyer sur la touche Menu Sortie S lectionner Fonctions courrier et appuyer sur Entrer gt S lectionner Courrier groupe et appuyer sur Entrer gt S lectionner Modifier ou Supprimer et appuyer sur Entrer gt Entrer un num ro ou un nom de groupe et appuyer sur Entrer gt Pour une modification changer le nom de groupe ajouter ou supprimer des adresses et changer le Type de fichier le cas ch ant Appuyer sur Entrer gt Lorsque le groupe est supprim un cran confirmation s affiche S lectionner Oui et appuyer sur Entrer Envoyer Permet d envoyer des courriers lectroniques un groupe gt Mettre en place les documents et appuyer sur la touche Courrier gt Appuyer sur la touche Menu Sortie S lectionner Fonctions courrier et appuyer sur Entrer gt S lectionner Courrier groupe et appuyer sur Entrer gt S lectionner Envoyer et appuyer sur Entrer gt Entrer le num ro de groupe et appuyer sur Entrer gt Entrer le nom de l exp diteur et s lectionner les autres options requises le cas ch ant gt Appuyer sur Marche pour lancer le travail Guide de l utilisateur CopyCentre C20
175. uyer sur la touche Fax Programmer les fonctions requises pour ce travail gt Appuyer sur Comp de groupe et entrer le num ro de composition de groupe 1 200 Lorsque le num ro requis s affiche appuyer sur Entrer Le document est num ris en m moire Lorsque la num risation s effectue depuis la glace d exposition l cran affiche un message demandant s il y a une autre page num riser S lectionner Oui pour ajouter d autres documents ou Non pour lancer la transmission Appuyer sur Entrer La machine envoie automatiquement le fax chaque num ro du groupe Composition de groupe manuelle e S utilise pour programmer manuellement un envoi diffusion gt gt Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche Fax Appuyer sur Groupe manuel Un message invite entrer un num ro de fax Taper le premier num ro de fax et appuyer sur Entrer Autre num ro s affiche S lectionner Oui pour ajouter un num ro suppl mentaire et appuyer sur Entrer R p ter cette proc dure pour tous les num ros requis S lectionner ensuite Non et appuyer sur Entrer Les documents sont num ris s et t l copi s aux destinataires d finis Composition manuelle e S utilise pour composer le num ro du terminal distant lorsque la ligne t l phonique est ouverte gt gt Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche Fax Appuyer sur Comp man
176. vice appropri d inspection lectrique ou encore un lectricien qualifi Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Respect de l environnement Energy Star XEROX Corporation a con u ce produit conform ment aux recommandations mises dans le cadre du programme ENERGY STAR mis en uvre par l agence pour la protection de l environnement titre de partenaire ENERGY STAR XEROX a d termin que cet reri quipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en mati re d conomie d nergie Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 1 15 Pr ambule Pr ambule Page 1 16 Guide de l utilisateur C entre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i 2 Op rations pr liminaires Avant d utiliser la machine il convient d ex cuter un certain nombre de t ches Ce chapitre fournit les instructions suivre pour installer et configurer la machine Mise sous tension de la machine 2 15 Mise en place des supports 2 16 Y YYY V V V ON Y Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i Page 2 1 Op rations pr liminaires D ballage o e Pour copier ou num riser un document le commutateur doit tre d verrouill Lorsque la machine reste inutilis e pendant une p riode prolong e ou lorsqu elle doit tre d plac e il convient de remettre le commutateur en position
177. vigation Page 3 3 Copie Page 3 4 Mettre les documents en place Glace d exposition gt Retirer les agrafes et les trombones des documents si n cessaire gt R gler les guides document sur Guides le format requis document gt Ins rer les documents dans le chargeur face imprim e vers le haut La premi re page doit se trouver sur le dessus de la pile et les en t tes doivent tre orient s vers l arri re ou la gauche de la machine gt Aligner la pile contre les bords gauche et arri re du chargeur Amener les guides au contact de la pile Le chargeur peut contenir jusqu 50 feuilles de 80 g m 20 Ib Il prend en charge des supports de grammage compris entre 45 et 105 g m 12 5 et 28 Ib et de format compris entre 7 x 10 pouces B5 8 5 x 14 pouces Les caract ristiques compl tes du chargeur de documents sont d crites la section Caract ristiques des fonctions de num risation et de copie page 12 5 Guide de l utilisateur CopyCentre C20 WorkCentre M20 et WorkCentre M20i e Veiller ce que le chargeur ne contienne aucun document lors de l utilisation de la glace d exposition viter de le laisser relev lors de la num risation ceci affecte la qualit de l image et la consommation de toner Glace d exposition gt Relever le chargeur de documents et placer le document face reproduire dessous sur la glace d exposition Cadrer le document p

Xerox Copier 604E07780 User's Manual

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