DYMO 4XL User's Manual
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1. tiquette est affich e dans la zone Modification montrant la mise en page que vous venez de s lectionner 3 Dans la zone Modification cliquez une fois sur l tiquette exp dition puis tapez votre texte 4 Au besoin s lectionnez une police et une justification dans la barre d outils Mise en forme 5 Cliquez sur pour imprimer l tiquette 18 La Figure 9 souligne certaines des fonctions principales disponibles dans le logiciel DYMO Label Pour tous les d tails sur l utilisation du logiciel voir l aide en ligne Le menu d aide vous permet d acc der aux ressources suivantes Aide de DYMO Label v 8 Guide d utilisation de DYMO Label v 8 Guide d utilisation de l imprimante LabelWriter Ins rez texte adresses images formes lignes codes barre dates et compteurs Enregistrez vos adresses pr f r es dans le carnet d adresses ou consultez les contacts dans votre carnet d adresses Outlook ou Mac S lectionnez une imprimante pour imprimer vos tiquettes Choisissez visuellement le type d tiquette souhait et appliquez les mises en page Figure 9 1794355 12 10 DIS 83 Distributed by Distribu par DYMO Atlanta GA 30328 2010 Sanford L P www dymo com Imported into Canada by Impor au Canada par Sanford Canada L P Oakville ON L6J 3J32. labels Quick Start Guide Power adapter Power cord LabelWriter printer USB cable CD ROM Cleaning card Quick Start Guide 2 Become familiar with the printer s major components See Figure 2 LabelWriter Printer Features Your LabelWriter printer is a direct thermal printer and does not use ink or toner Instead the printer uses heat from a thermal print head to print on specially treated labels Labels are the only supplies you will ever need to buy The form feed button on the front of the printer advances a single label The label eject button is used to remove labels from the printer when changing rolls The status light visually shows the current state of the printer Solid blue power is on and the printer is ready Flashing blue labels are not loaded properly or the label roll is empty Dimmed blue printer is in power saving mode Top cover Label spool Label release Label feed path and tear bar Label roll Label eject button Form feed button and LED S N 00000 0000000 DC power connector Serial number Cable channel USB connector Figure 2 3 2 Installing the Software Do not connect the printer to your computer until after the software installation is complete Windows Depending on your system configuration the software installation could take some time while the required Microsoft NET software is installed To install the software on a Windo
3. LabelWriter 4XL en fr CA Copyright 2010 Sanford L P All rights reserved Revised 12 10 No part of this document or the software may be reproduced or transmitted in any form or by any means or translated into another language without the prior written consent of Sanford L P Trademarks DYMO LabelWriter and DYMO Label are registered marks in the United States and other countries All other trademarks are the property of their respective holders DYMO LabelWriter et DYMO Label sont des marques d pos es aux tats Unis d Am rique et dans d autres pays Quick Start Guide 1 Printing Postage with DYMO Stamps 9 Guide de d marrage rapide 11 1 For complete information about your label printer you can view the LabelWriter Printer User Guide from the DYMO Label v 8 Help menu or from the DYMO Web site at www dymo com Follow these steps to install the LabelWriter printer and print your first label 1 Unpacking your LabelWriter Printer NOTE Do not connect the printer into your computer until after the software installation is complete 1 Unpack your printer and save the packing materials 2 Make sure you have all the items shown in Figure 1 Labels included in the package may vary LabelWriter Quick Start Figure 1 Roll of
4. Writer printer installed before installing the DYMO Stamps software The first time you start the DYMO Stamps software you are prompted to enter the postage account number assigned and the pass phrase you created during the sign up process US Only 10 3 Enter your account number and pass phrase and then click OK 4 Click Buy Postage and purchase postage for your account 5 Select DYMO LabelWriter 4XL from the Printer list under Printer Selection 6 Click Test Print to print a voided postage label You are now ready to start printing actual postage whenever you need it Refer to the DYMO Stamps online Help for more information about using the software You can add postage buy DYMO Stamps postage labels and order supplies directly from within the DYMO Stamps software 11 Pour des informations compl tes sur votre imprimante d tiquettes consultez le Guide d utilisation de l imprimante LabelWriter partir du menu d aide de DYMO Label v 8 ou du site Web de DYMO l adresse www dymo com Suivez ces tapes pour installer l imprimante LabelWriter et imprimer votre premi re tiquette 1 D ballage de votre imprimante LabelWriter REMARQUE Ne pas brancher l imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l installation du logiciel 1 D ballez votre imprimante et conservez le mat riel d emballage 2 Assurez vous d avoir tous les articles de la Figure 1 Les tiquettes incluses peuvent tre diff
5. e some text 4 Optionally choose a font and a justification setting from the Formatting toolbar 5 Click to print the label 8 Figure 9 highlights some of the major features available in DYMO Label software For complete details on using the software refer to the online Help From the Help menu you can view the following DYMO Label v 8 Help DYMO Label v 8 User Guide LabelWriter Printer User Guide Insert text addresses images shapes lines barcodes dates and counters Store your favorite addresses in the Address Book or view your Outlook or Mac Address Book contacts automatically insert addresses on your label Select a printer to print your labels Visually choose your label type and apply layouts Verify and correct addresses on your label Print postage using DYMO Stamps software US Only Figure 9 9 Printing Postage with DYMO Stamps You can now print postage right from your desktop using your LabelWriter 4XL label printer All you need is DYMO Stamps software your LabelWriter printer DYMO Stamps labels and an Internet connection To install DYMO Stamps and print postage 1 Sign up for your USPS account with Endicia Go to www endicia com dymostamps 2 At the end of the sign up process download and install the DYMO Stamps software DYMO Stamps software is available for both Windows and Mac OS X NOTE You must have DYMO Label software and your Label
6. els extending from underneath the roll See Figure 7 7 Align the left edge of the label with the left edge of the label feed slot and insert the label into the slot See Figure 8 The printer automatically feeds the label stopping at the beginning of the first label If the printer does not feed the labels make sure the first label is fully inserted and then press the form feed button If the first label on the roll is not a full label press the form feed button to eject the partial label 8 Carefully lower the top cover Figure 6 Figure 7 Figure 8 Align labels against left edge 7 5 Printing your First Label The first time you open the application you are asked to register the software Registering the software ensures that you will be informed of any software updates During the registration process you will be asked to enter the serial number for your label printer The serial number is located on the bottom of the printer To print your first label 1 Double click to start DYMO Label software The first time you start DYMO Label software a list of available label types is displayed on the left side of the window and an address label is displayed in the Edit area See Figure 9 2 Select the Shipping Extra Large label type from the Labels tab and then select a layout The label is displayed in the Edit area with the layout you selected 3 Click once in the shipping label in the Edit area and typ
7. eur et retirez tout mat riel d emballage l int rieur du compartiment d tiquettes 3 Sortez la bobine d tiquettes de l int rieur du couvercle sup rieur et sortez le guide de la bobine de l axe 4 Tenez l axe de la bobine de la main gauche et placez le rouleau d tiquettes sur l axe pour que les tiquettes entrent dans l appareil par en dessous et pour que le bord gauche du rouleau d tiquettes soit plac fermement contre le c t de la bobine Voir Figure 5 Figure 5 Guide de bobine Axe de bobine 16 5 Glissez le guide de bobine du c t droit de la bobine et pressez bien le guide contre le c t du rouleau d tiquettes en ne laissant aucun cart entre le rouleau et la bobine Voir Figure 6 REMARQUE Pour s assurer que les tiquettes avancent correctement lors de l impression le rouleau d tiquettes doit tre bien plac contre les deux c t s de la bobine d tiquettes sans quil n y ait aucun cart 6 Ins rez la bobine d tiquettes dans la fente gauche du couvercle de l imprimante avec les tiquettes sortant de dessous du rouleau Voir Figure 7 7 Alignez le bord gauche de l tiquette avec le bord gauche de la fente d acheminement des tiquettes et ins rez l tiquette dans la fente Voir Figure 8 L imprimante achemine les tiquettes automatiquement en s arr tant au d but de la premi re tiquette Si l imprimante n achemine pas les tiquettes assurez vous que la
8. nchez l autre extr mit du cordon d alimentation dans une prise de courant 4 Branchez le c ble USB dans le port USB sous de l imprimante 5 Passez les c bles d alimentation et USB dans l emplacement pr vu pour les c bles et posez l imprimante 6 A la fin de l installation du logiciel branchez l autre extr mit du c ble USB dans un port USB libre de votre ordinateur Mac OS Si l imprimante ne figure pas dans la liste d imprimantes la fin de l installation reportez vous aux instructions du fichier LisezMoi pour ajouter l imprimante Figure 3 Adaptateur de courant Cordon d alimentation USB 24VDC Figure 4 Courant USB Emplacement du c ble 15 4 Chargement des tiquettes Important Pour que les tiquettes avancent correctement lors de l impression veuillez faire attention aux points suivants lorsque vous chargez des tiquettes sur la bobine et dans l imprimante Le guide de la bobine d tiquettes doit tre pouss directement contre le rouleau d tiquettes sans qu il y ait d espace Voir Figure 6 Les tiquettes doivent tre charg es en pla ant le c t gauche de l tiquette contre le c t gauche de la fente d acheminement des tiquettes Voir Figure 8 Pour charger un rouleau d tiquettes 1 Appuyez sur le bouton avance papier pour jecter les tiquettes qui prot geaient l imprimante pendant l exp dition 2 Ouvrez le couvercle sup ri
9. premi re tiquette est bien ins r e puis pressez le bouton avance papier Si la premi re tiquette sur le rouleau n est pas une tiquette compl te appuyez sur le bouton avance papier pour jecter l tiquette partielle 8 Faites descendre doucement le couvercle sup rieur Figure 6 Figure 7 Figure 8 Aligner les tiquettes contre le c t gauche 17 5 Impression de votre premi re tiquette La premi re fois que vous ouvrez l application on vous demandera d enregistrer le logiciel En enregistrant le logiciel vous tes s r d tre inform des derni res mises jour du logiciel Lors du processus d enregistrement vous serez invit taper le num ro de s rie de votre imprimante Le num ro de s rie se trouve sous l imprimante Pour imprimer une premi re tiquette 1 Lancez le logiciel d tiquettes DYMO de l une des mani res suivantes Sous Windows cliquez sur D marrer puis sur Programmes gt DYMO gt DYMO Label v 8 Pour le Macintosh cliquez deux fois sur l ic ne DYMO Label dans le dossier Applications Lors du premier lancement du logiciel DYMO Label une liste de types d tiquettes disponibles est affich e gauche de la fen tre une tiquette d adresse tant affich e dans la zone Modification Voir Figure 9 2 Dans l onglet tiquettes s lectionnez le type d tiquette Exp dition tr s grand format puis s lectionnez une mise en page L
10. r S N 00000 0000000 Connecteur de courant contin Num ro de s rie Emplacement du c ble Connecteur USB Figure 2 13 2 Installation du logiciel Ne pas brancher l imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l installation du logiciel Windows En fonction de votre configuration syst me l installation du logiciel peut prendre un certain temps pendant l installation du logiciel requis Microsoft NET Pour installer le logiciel sous un syst me Windows 1 Fermez toutes les applications Microsoft Office 2 Placez le CD avec le logiciel DYMO LabelWriter dans le lecteur CD ROM DVD Apr s quelques secondes l cran d installation appara t 3 Cliquez sur Installer et suivez les instructions de l installateur du logiciel Pour installer le logiciel sous un syst me Macintosh 1 Placez le CD avec le logiciel DYMO LabelWriter dans le lecteur CD ROM DVD Apr s quelques secondes l ic ne de l installateur du logiciel d tiquettes DYMO appara t 2 Cliquez deux fois sur l ic ne de l installateur et suivez les instructions 14 3 Branchement de votre imprimante LabelWriter REMARQUE Ne pas brancher l imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l installation du logiciel Pour mettre sous tension 1 Branchez le cordon d alimentation dans l adaptateur de courant Voir Figure 3 2 Branchez l adaptateur de courant dans le connecteur de courant sous l imprimante Voir Figure 4 3 Bra
11. rentes LabelWriter Quick Start Figure 1 Rouleau d tiquettes Guide de d marrage rapide Adaptateur de courant Cordon d alimentation Imprimante LabelWriter C ble USB CD ROM Carte de nettoyage Guide de d marrage rapide 12 Familiarisez vous avez les composants principaux de l imprimante Voir Figure 2 Fonctions de l imprimante LabelWriter Votre imprimante LabelWriter est une imprimante thermique ne n cessitant ni toner ni cartouche d encre Elle utilise plut t une t te d impression thermique pour imprimer sur des tiquettes sp cialement trait es Les tiquettes sont donc les seules fournitures que vous devrez acheter Le bouton avance papier l avant de l imprimante sert faire avancer une seule tiquette Le bouton d jection sert retirer les tiquettes de l imprimante au moment du changement de rouleaux Le voyant d tat vous permet de d terminer visuellement l tat actuel de l imprimante Bleu continu l imprimante est sous tension et pr te Bleu clignotant les tiquettes ne sont pas charg es correctement ou le rouleau d tiquettes est vide Bleu fade l imprimante est en mode d conomie d nergie Couvercle sup rieur Bobine d tiquettes D verrouillage de la platine Voie d acheminement et barre de s paration des tiquettes Rouleau d tiquettes Bouton d jection d tiquettes Bouton et voyant DEL avance papie
12. wer adapter Power cord USB 24VDC Figure 4 Power USB Cable channel 5 4 Loading Labels Important In order for the labels to feed properly during printing pay attention to the following when loading labels on the spool and into the printer The label spool guide must be pushed flush against the label roll with no gap See Figure 6 The labels must be loaded with the left edge of the label inserted against the left edge of the label feed slot See Figure 8 To load a label roll 1 Press the form feed button to eject the labels that protected the printer during shipment 2 Open the top cover and remove any packing material inside the label compartment 3 Remove the label spool from inside the top cover and pull the spool guide from the spindle 4 Hold the spool spindle in your left hand and place the label roll on the spindle so that the labels feed from underneath and the left edge of the label roll is firmly against the side of the spool See Figure 5 Figure 5 Spool guide Spool spindle 6 5 Slide the spool guide onto the right side of the spool and press the guide tightly against the side of the label roll leaving no gap between the roll and the spool See Figure 6 NOTE To ensure proper feeding of labels during printing the label roll must fit snugly against both sides of the label spool with no gaps 6 Insert the label spool into the slot in the printer cover with the lab
13. ws system 1 Close all open Microsoft Office applications 2 Insert the DYMO LabelWriter CD into your CD ROM DVD drive After a few seconds the installation screen appears 3 Click Install and follow the instructions in the installer QuickBooks If you have QuickBooks 2007 or later you will be prompted to install the DYMO Label Add in for QuickBooks US Only To install the software on a Mac OS system 1 Insert the DYMO LabelWriter CD into the CD ROM DVD drive After a few seconds the DYMO Label Installer icon appears 2 Double click the Installer icon and follow the instructions 4 3 Connecting your LabelWriter Printer NOTE Do not connect the printer to your computer until after the software installation is complete To connect the power 1 Plug the power cord into the power adapter See Figure 3 2 Plug the power adapter into the power connector on the bottom of the printer See Figure 4 3 Plug the other end of the power cord into a power outlet 4 Plug the USB cable into the USB port on the bottom of the printer 5 Insert the power and USB cables through the cable channel and set the printer down 6 When the software is completely installed connect the other end of the USB cable into an available USB port on your computer Mac OS If the printer is not in the printer list when the installation is complete refer to the ReadMe file for instructions on how to add the printer Figure 3 Po
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