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Buhl Data Service 9783866213470 financial analysis software

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1. Einkauf lbeniek Adressen Artkekieferanten Artikel x or Art ces Artikel Artkelnummer Suchbegriff Kurzbezeichnung 1 p Schaubild L nfo Numne Kurzbezeichnung Lieferant IEinkaulLager Bestar spreis ET Y Hitory 1 f r Artikel 2001001 AN Thre Anzahlung Datum Adresse en FR FRACHT FRE 21 05 2009 10000 RA Rabatt VEn VERPACKUNG g i Alloomeine Ber 3 00 00 sin o O 2 Tasto soo res 200 INTEL Pro1005 70005 Acteb 44 98 Hau 98 67 58 re taz r INTEL Sx Pro10 70005 A u pe T EH Meine Testfirma 200 APCSurgeArre 70005 Arteb 11 20 Hau 26 15 75 an E 200 APC Druckerka 70005 Act 3 20 Hau 4 80 eh E G verour ln FE DDS Ca 70005 amp cteb 371 Hau 5 Mez 200 HPDLTIV Carti 70005 Act 23 25 Hau 38 lApr 2 HP PD Disk 5 2GB 70005 Acteb 40 08 Hau s210 mai 264 200 FP DDS Cartrid 70005 Acteb 4 57 Hau 260 5 94 Jun gt 200 DLINK 10 100 70005 Acteb 7 19 Hau 9 35 7 taser 1 f r Artkel 2001001 E 200 APC SmartUPS 70005 Acteb 49 58 Hau 94 45 Std Lagemummer Warenkorb Lief Kundenbestell 200 HP Papier brigh 70005 Ateb 11 86 Hau 13 64 7 38 zahinosverkehr 200 ACTEBIS Kabel 70005 Acteb 1 80 Hau 2 70 200 ADAPTEC ASC2 70005 Act 96 93 Hau 93 86 a A 200 ADAPTEC ASCH 70005 Act 62 93 Hau 2586 A
2. Schaubild Buchhaltung n chste Seite Die wichtigsten Werkzeuge f r das Modul Buchhaltung befinden sich im Men band bergeben Auswerten Von hier aus ist auch die bergabe an DATEV m glich falls zwar die laufenden Buchungen mit WISO Kaufmann erfasst die endg ltigen Abschl sse und Steuererkl rungen vom Steu erberater erledigt werden Buchhaltung Auch eine GDPdU Schnittstelle ist vorhanden Hinter dieser Abk rzung verbirgt sich die Bezeichnung Grunds tze zum Datenzugriff und zur Pr fbarkeit digitaler Unterlagen Ins verst ndliche Deutsch bersetzt hei t das Der Zugriff der Betriebspr fer des Finanzamts kann damit bedient werden Lt 8 146 Abs 2 b der Abgabenordnung sind seit dem 20 12 2008 Unternehmen die den Anforderungen der GDPdU nicht nachkommen mit einem Verz gerungsgeld von 2 500 Euro mindestens zu belegen Als WISO Kauf mann Anwender m ssen Sie vor diesem Bu geld keine Angst haben h chstens vor dem Betriebspr fer selbst Den Betriebspr fer Zugriff k nnen Sie bedienen wenn er gefordert wird Start bergeben Auswerten Ansicht 3 Derewerfun u D a a U g pm D RI DATEV Export aana konanie aucnanamse Butine _ ae lot Aisgteiericng ronko bereen i 2 Bucrungsiste Buchungsiste E ooracoon u bertragen Bereich FiBu Verweise Pr fen Bereitstellen Men band bergeben Auswerten Auch die Buchungslisten werden ber dieses Register be
3. beitet ist diese Oberfl che voreingestellt Wichtigkeit Niedrig Datei Bearbeiten icht Listen Optionen Extras Fenster gt Startseite za 7 Meldungen Benutz rinfcrmation 5 Buchhaltung Mena und Solisten 17 Erweitert 0 He Ar fasten Information 1 gt Bereichsleiste Finanzbuchhaltung rer g Tea pa Z Design 2 3 Tabelen sperren Schaubild ka Statusleiste S z 00 00 01 Standard p H E en E knmi v Offer 2u E paea a berblick Stammd Z Office 2007 0 20 08 Bereich in Schaubild anzeigen Belegi Our Eon v Sorten Mur gt E semepen er Vorgaben S Eixi A ur Sn Protokolle von WISO Kaufmann automatisch angelegt Vollbild F11 m ke E k nnen eingesehen werden Ea Office 2010 mit Men band Gesch ftsvorf ln _Kontenanalyse Das Design von WISO Kaufmann kann angepasst werden ber das Men Listen rufen Sie alles ab was an Listen ausgedruckt werden kann von den Stammdaten bis hin zu Abschlussunterlagen Das Men Optionen erlaubt das Verfassen von Nachrichten falls mehrere Benutzer am System arbeiten Au erdem Auch die Systemeinstellungen lassen sich ber das Men Optionen erreichen Das Men Extras l sst den Zugriff auf den Windows Taschenrechner und Texteditor zu Dass ber das Men mit dem Fragezeichen die Hilfe abge rufen werden kann wurde Eingangs in diesem Kapitel bereits erw hnt Es finden sich aber auch eini
4. Kae vention Betrag EZS Berk af u Kant CK RreilandiHanburg De G er Computer 2473 68 Bamer Erestzlasse Hauptvs D rer Nord Camputerhandel Leonis mc ac Dissert 30020500 HF Dick cm 131457009 Gr ndren Computerhandel Lase 61240079 Commerzbank Schab Gm nd 30020500 BHF BANIK D sesidorf a 4303800 1314578509 Gr nder Ersotzhesse GEK bernesun Computerhandel siese 51340079 Commerzbank Schwab Gm nd Private KV 1 PV 13687735 30020500 BHF BANIK Dies s0 1314570503 lavender Ersatztasse SEK bernesum Ausoano Computertandel unse 61240079 Commansank Schab Gm nd Die Ing 13687785 30020500 BHF BANIK D seokhf 4383600 1314578003 A200 Commerzbank Dusseldorf 1002010 Computorhandel Tea108 30020500 BHF 5ANK D ssechf 1314570509 30220130 Uniredt Bankynneranbk 3010700 Liste der vorbereiteten Zahlungen Sie k nnen sogar noch nderungen vornehmen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu n dernden Tabelleneintrag W hlen Sie aus dem Kontextmen ndern Nehmen Sie im ge ffneten Zahlungsverkehr Datensatz ndern die gew nschte nderung vor Best tigen Sie mit OK 159 Das gro e Unternehmer 1x1 Scheck Nr Info berweisung Zugang EL prsta mand brf 1314678909 Komonumme _ Dra berweisung Ausgang Bar Zu Nur zur Verri ar an 1 155 86 Computerhandel Heiner Heini D sseldorf Kaarster Landstra
5. Hilfe v OK 7 Klicken Sie auf OK und Schlie en um die Anbindung fertig zu stellen 8 W hlen Sie das Register Datei gt Information gt Einstel lungen gt System 54 9 Suchen Sie im Register Kaufmann den Knoten E Mail Anbindung und markieren ihn 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 11 Stellen Sie die neue Mail Anbindung bei Aktive Anbin dung ein 12 Best tigen Sie mit OK und Schlie en AB Systemeinstellungen Kaufmann Windows Systemsteuerung Systemkonfiguration 5J eBay Synichronisation a W Eigene 4 Vorgabeverzeichnisse 3 Import Pfadvorgabe Export Ausgabepfad E DTA Ausgabepfad DATEV Ausgabepfad 9 Datanorm Pfadvorg K Dokumente Pfadvi 9 Bilder Pfadvorgabi 4 0 Erweit tte Einstellunge Konfiguration fe ters Maximale L nge d Aktive Anbindung A E Mail Anbindung Telefax Anbindung Telefon Anbindung X Magnetkarten Anbind Q nre amp Elster Anbindung amp Telefon CD Anbindung web Anbindung Verwaltung Q ure 7 abe Jungen Nun ist eine neue E Mail Anbindung eingerichtet Verkau Der Vorgang ist nun in der bersicht mit einem Drucker symbol versehen Zeigen Sie darauf sehen Sie dass er als gemailt gekennzeichnet ist Wurde der Vorgang gedruckt so steht selbstverst ndlich dies in den Kommen taren
6. 1 HGB 1 Kaufmann im Sinne dieses Gesetzbuchs ist wer ein Handelsgewerbe betreibt 2 Handelsgewerbe ist jeder Gewerbebetrieb es sei denn dass das Unternehmen nach Art oder Umfang einen in kaufm nnischer Weise eingerichteten Gesch ftsbetrieb nicht erfordert 2 HGB Ein gewerbliches Unternehmen dessen Gewerbebetrieb nicht schon nach 1 Abs 2 Handelsgewerbe ist gilt als Handels gewerbe im Sinne dieses Gesetzbuchs wenn die Firma des Unternehmens in das Handelsregister eingetragen ist 5 HGB Ist eine Firma im Handelsregister eingetragen so kann gegen ber demjenigen welcher sich auf die Eintragung 164 beruft nicht geltend gemacht werden dass das unter der Firma betriebene Gewerbe kein Handelsgewerbe sei Verk rzt kann gesagt werden m Kaufmann ist jeder dessen Betrieb einen in kaufm nni scher Weise organisierten Gesch ftsbetrieb erfordert m Nichtkaufmann ist der nicht in das Handelsregister eingetragene Gewerbetreibende dessen Betrieb eine kaufm nnische Betriebsf hrung nicht erfordert Alle Kaufleute sind verpflichtet B cher zu f hren ledig lich Nichtkaufleuten ist dies also erlassen Erf llt aller dings ein Nichtkaufmann eine der folgenden Bedingungen so muss auch er Aufzeichnungen in Form der Buchf hrung erstellen m Mehr als 500 000 Euro Umsatz j hrlich 350 000 vor dem 1 1 2007 m Gewinn von mehr als 50 000 Euro j hrlich 30 000 vor dem 1 1 2008 In sterreich wurde d
7. 2012 3 825 00 amp 45 900 00 amp Vorsicht aber Das Wechseln eines privat Krankenversi cherten zur ck zur GKV wird unter bestimmten Voraus setzungen generell ausgeschlossen auch wenn ein privat Krankenversicherter an sich wieder versicherungspflichtig 336 geworden ist Das k nnte zum Beispiel durch Arbeitslosigkeit der Fall sein oder dadurch dass mit reduziertem Arbeitsver dienst weitergearbeitet wird Wer bisher auf diese Weise ein Jahr lang versicherungspflichtig geworden war der konnte anschlie end als freiwillig Versicherter in der gesetzlichen Krankenversicherung bleiben und das lebenslang Diese M glichkeit wird seit Juli 2000 ausgeschlossen wenn m ein Privat Krankenversicherter nach vollendetem 55 Lebensjahr versicherungspflichtig wird m er in den letzten f nf Jahren zuvor keiner gesetzlichen Krankenkasse angeh rt hatte und m in diesen f nf Jahren zumindest zweieinhalb Jahre lang aufgrund seines Status keiner gesetzlichen Kran kenkasse angeh ren musste als h her Verdienender oder von der Versicherungspflicht befreiter Arbeitneh mer oder als Selbstst ndiger Personalverwaltung J Wichtig F r den Arbeitgeber bedeutet dies dass er es unter Um st nden mit einer Vielzahl von Krankenkassen zu tun hat im Extremfall f r jeden Mitarbeiter mit einer anderen Al lerdings bet tigen sich die Krankenkassen auch als Inkas sounternehmen f r die anderen Versicherungen so dass nicht
8. Nr Namen PLZ amp Ort Status 1 R B ttcher 41515 Grevenbroich 2 K Petrus 41564 Kaarst Kurzinformatior 3 5 Domschat 41517 Grevenbroich Zeitraum 1 30 11 Lst KlassejPa 1 0 0 0 Altersentlastun 5 A Seegers 40229 D sseldorf Kv Beitrag zur 13 H Heini 41515 Grevenbroich PV Beitrag zur E7 M Maurits 25999 Kampen Kirchensteuerschl ssel 10 10 10 10 Beitragsgruppenschl ssel 1111 1111 1111 1111 Angelegte Mitarbeiter stehen in einer Liste zur Verf gung Neue Mitarbeiter legen Sie in den Stammdaten an Dazu m ssen Sie den Bereich Erfassen verlassen Wie das geht wurde in diesem Handbuch ein paar Seiten zuvor bereits beschrieben Sie m ssen aber nicht unbedingt das Lohn konto verlassen Mit einem kleinen Trick k nnen Sie sich behelfen 1 Klicken Sie auf die kleine Schaltfl che mit den drei Punkten 2 Im Dialog Mitarbeiter bersicht w hlen Sie Neu oder dr cken die Tastenkombination Strg N 3 Im Dialog Mitarbeiter Datensatz neu erfassen k nnen Sie den Mitarbeiter anlegen 4 Best tigen Sie mit OK und schlie en Sie das Fenster Mitarbeiter bersicht Der neue Mitarbeiter steht Ihnen in der Liste beim Lohn konto ebenfalls zur Verf gung 135 Das gro e Unternehmer 1x1 e Mitarbeiter bersicht Anzahl 7 noch 43 anlegbar ex Start a ta e2 Pi E Soziatversicherungsmeldun amp e e o Lohnsteuerbescheinigungs bernehmen Neu Zi Kontakt Ausgabe
9. 0 14 Prozent Umlage 2 U2 Aufwendungsersatz bei Mutterschaft und Besch ftigungsverboten w hrend der Schwangerschaft Personalverwaltung m 0 04 Prozent Umlage U3 Insolvenzgeldumlage nach dem Sozialgesetzbuch S 358 362 SGB III Insgesamt also 30 88 Prozent 14 44 Prozent bei privat krankenversicherten Minijobbern Dazu kommen noch Beitr ge f r die gesetzliche Unfallversicherung deren H he von der jeweiligen Branche abh ngig ist Nicht krankenversicherte Besch ftigte sind von der pau schalen Beitragspflicht des Arbeitgebers ausgenommen Alles f r die Rente Problematisch f r die geringf gig Besch ftigten und Aus hilfen war immer die Altersvorsorge Durch die Versiche rungspflicht in bestimmten F llen wird zumindest minimal darauf hingearbeitet Wer will kann aber auch freiwillig mehr f r das Alter tun w so Tipp F r die Aufstockung der Rentenversicherung ist allerdings ein Mindestbetrag vorgesehen der 155 Euro betr gt Liegt das monatliche Entgelt unter diesem Betrag so ist der Beitrag zur Rentenversicherung von diesem Betrag zu errechnen 357 Das gro e Unternehmer 1x1 Zu beachten ist dass Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet sind Minijobber zu Beginn ihrer Besch ftigung ber die M glichkeit der Aufstockung zu informieren Ist Ihnen nach all diesen Ausf hrungen nicht mehr klar was nun geringf gige Besch ftigungen und was kurzfristi ge Besch ftigungen sind und
10. 203 TRANSCEND 32 70005 Acteb 203 TRANSCEND 32 70005 Acteb 203 TRANSCEND 32 70005 Acteb 208 HP dx2200 MT 70005 Acteb e 203 HP dc5100MT 70005 Acteb 203 HP nc6120 PM 70005 Acteb 208 HP dx5150 Micr 70005 Acteb 203 HP dxSIS0 SFF 70005 Acteb 203 HP dx2200MT 70005 Acteb 203 Huawei Ideos X 70000 3 Bericht 4 Km undAuslag 5 K che 6 Miele Elektroherd o7 sp e 8 Miele K hlschrank A70 Arbeitszeit Ser A70 Arbeitszeit Ser F70 Fahrtkosten 33 29 45 44 27 32 60 00 16 00 20 00 32 00 45 00 60 00 27 32 Hau Hau Hau Hau Hau Hau Hau Hau Hau 7 Hstory 1 f r artkel 20335637 amp ssl Adresse B Menge Do EE s907 3 52 esoo 10 50 T 7 Umsatz 2009 E a Umsatz Sc umm M 48 50 lan 68 00 Feb 50 99 00 me Ja 2 50 00 Mail 866 0 60 an s 13 67 7 taner 1 f r Artikel 2033563 5 98 00 Std Lagernummer Warenkorb Lief Kundenbestell Bezeichnung nicht geb Lief B Reserviert 9800 Position Bestelleingang Menge so 1 40 84 00 0 75 Der Lagerzugang wurde erfasst Kurzbezeichnung 1 Buchhaltung Buchhaltung Buchhaltung ist der kaufm nnische Bereich den sich viele am wenigsten Zutrauen Zu vi
11. ia an pr fen _ Beretstelen En Tr Er z s 3 Artikel Bestellvorschlag Schaubild Lieferantensdresss erfassen Sandardatikel Yarsa Gogemeite Arstel am Artikel einem Lieferanten t cklisten Leistungen Termin Aufgabe oder feko PEE TGAN Veen je Kalender Enheten Vorg nge Belege Uferntenbeteting Bestelvorscheg Q Eingangsrechnungen erfassen Vorgengsarten Belogarten Adressen Lieferanten Status f r Adressen Art der Adresse SEE Meine Testfirma Vorgabe Bezeichnungen a Parameter amp Vorgaben Praja 8 Vorgaben G veraur Wechseln zu Weltere Berelche ap Verkauf Schaubild Ser e Faiy Vera bei arere Wirsigaipen Zahlungsverkehr berbick E Buchhattung BR Personal 33 zahlunosverkehr Da Die Arbeitsliste links f r den Einkaufs Alltag Besonders interessant auf dem berblick Register ist die Gruppe Bestellvorschl ge f r den Einkauf Von hier aus kann zum Warenkorb gesprungen werden der allerdings auch ber die Einkaufsmodule erreicht werden kann Im Warenkorb erfassen Sie nach Lieferanten sortiert Artikel die Sie einkaufen wollen oder m ssen a oenina E z0 amp Druckgruppen DATEV Pr fung mow Q A N ee e er lt E SE 0006 2001001 emee a a Adresse Bestelnummer Artikel Lager Menge _ lEinheit_Enzelpreis_ Gesamtpreis wahr m Warenkorb lassen sich Artikel sammeln die zur Bestellung anstehen
12. w so Tipp 333 Das gro e Unternehmer 1x1 Krankenkassen Situationen wie sie noch im 19 Jahrhundert gang und g be waren dass Familien durch die Krankheit des Haupt verdieners in Not und Elend gerieten sind heute so nicht mehr denkbar Mit l ngerer Krankheit und Arbeitslosigkeit ist zwar immer noch in vielen F llen eine Verschlechte rung der sozialen Situation des Arbeitnehmers und seiner Familie verbunden nicht aber in der Form dass eine extreme Notlage entsteht Dazu tragen die vier Sozialversicherungen bei in denen jeder Arbeitnehmer Pflichtmitglied ist m Krankenversicherung m Pflegeversicherung m Rentenversicherung m Arbeitslosenversicherung 334 Tr ger der Kranken und Pflegeversicherung sind die zuge lassenen Krankenkassen Seit dem 1 1 1996 kann jeder Arbeitnehmer die Krankenkasse selbst w hlen unabh ngig vom Besch ftigungsort Das kann auch die Kasse sein bei der der Ehepartner versichert ist oder bei der bisher eine Familienversicherung existierte Unter Umst nden auch eine private Krankenversicherung Personalverwaltung Versicherungspflichtgrenzen an der in die private Krankenversicherung gewechselt werden kann Baker m ame ame 2008 4 012 50 48 150 00 amp 2010 4 162 50 49 950 00 2012 4 237 50 50 850 00 amp 335 Das gro e Unternehmer 1x1 Bemessungsgrenze bis zu diesem Einkommen werden maximal Beitr ge in der gesetzlichen KV berechnet
13. 2 110 W hlen Sie im Register Start in der Gruppe Schnell wahl den Buchungslauf oder im Register bergeben Auswerten im Bereich FiBu den Buchungslauf f r Hauptbuch EN bergeben Auswerten Ansicht se T A ndern 6 Buchungss tze einlesen l schen amp 3 Weitere Angaben zur Adresse Schaubild Neu weitere B Buchungslauf berblick Neu Bearbeiten Schnellwahl Best tigen Sie den Assistenten mit Weiter 3 Falls Sie eine Datensicherung noch nicht durchgef hrt haben so brechen Sie jetzt ab und legen eine Datensicherung an denn gibt es w hrend des Buchungslaufs einen Absturz z B durch Stromausfall ist die Chance dass die Datenbank mit den Buchungsdatens tzen defekt ist ziemlich hoch Sonst klicken Sie auf Weiter Dr TEE Buchungslauf Vor dem weiteren Ausf hren dieser Funktion sollte eine Datensicherung erstellt werden Zur ck l veter O Abbrechen 4 Best tigen Sie mit Fertigstellen Buchhaltung 5 Nur f r den Fall dass Ihnen der Dialog Buchungspro 8 tokoll ausgeben nicht angeboten wird W hlen Sie Buchungsprotokoll drucken an W hlen Sie eines der vorbereiteten Buchungsprotokolle aus z B Buchungsprotokoll Hoch E Buchungsprotokoll ausgeben z 4 so E 5 S a0 Ko yA B Fee mema pam D A s Standard Neun Weitere W Sestalten BEE Details Bildschirm Dr
14. Art des Artikel Artikelnummer Suchbegriff se Ale sii Schaubild L Info Numra Kurzbezeichnung Lieferant EinkaulLager Bestar spreis Ihre Anzahlung FR FRACHT FRE _RA Rabatt s VERPACKUNG j 2 CA Allgemeine Ber 3 00 00 ANE Tegea BEN a INTEL Pro1005 70005 Acteb 44 98 Hau 98 67 58 INTEL 5x Pro10 70005 Acteb 99 76 Hau 1 99 64 NH Meine Testfirma 7N Artikel 2001002 APC SurgeArrest Notebook Pro C6 fu 26 15 75 W Wwjtel inline 3 Ans Fr Verf gbar 26 a l Bestand 26 u 5 57 u 34 88 Bereich Verkauf Kundenbestellungen 0 U s 52 10 Reservierungen o 7 250 5 94 Bereich Einkauf vorgemerkt zum Bestellen 0 u 9 35 Bestelleingang 0 Ki 94 45 Personal 200 HP DLTIIIXT Ca 70005 Acteb 34 42 Hau 44 75 e 200 HP Papier brigh 70005 Acteb 11 86 Hau 13 64 EER 2 200 ACTEBIS Kabel 70005 Acteb 1 80 Hau 2 70 Die Artikelliste mit Zusatzinformationen Am rechten Rand finden sich bersichten f r die History den Umsatz und das Lager Markieren Sie einen Artikel so k nnen Sie dort sehen was zuletzt mit dem Artikel passiert ist und welche Menge noch am Lager liegt unter anderem Diese Anzeige kann jeweils durch anklicken der Schaltfl chen mit dem x im grauen K stchen ausgeblendet und ber die kleine Dreiecksschaltfl che rechts neben den Registern wieder eingeblendet oder nach eigenem Bedarf neu zusammengestellt werden Einkauf
15. Handels und steuer rechtliche Vorschriften sind immer zu ber cksichtigen Ein wichtiger formaler Anspruch an eine Bilanz ist dass sie immer vom Unternehmer unterzeichnet sein muss 245 HGB Der Jahresabschluss ist vom Kaufmann unter Angabe des Datums zu unterzeichnen Sind mehrere pers nlich haften de Gesellschafter vorhanden so haben sie alle zu unter zeichnen Die Bilanz ist Ausgangspunkt einer Buchf hrung Er ff nungsbilanz und Endpunkt einer Buchf hrung Schluss bilanz Die Beispiel Bilanz die aus dem Beispiel Inventar der Ma schinenfabrik Schneider amp S hne entwickelt werden kann sieht folgenderma en aus AKTIVA Bilanz zum 31 12 200x PASSIVA I Eigenkapital 815 537 340 000 Il Fremdkapital I Anlageverm gen 1 Bebaute Grundst cke 2 Geb ude 2 917 000 1 Hypothek 2 130 000 3 Maschinen 395 300 2 Darlehn 992 000 4 Fuhrpark 215 200 3 Kurzfrist Bankschulden 257 300 5 Betriebs und Gesch ftsausst 117 200 4 Verbindlichkeiten aus L u L 877 350 ll Umlaufverm gen 1 Rohstoffe 125 340 2 Hilfsstoffe 35 207 3 Unfertige Erzeugnisse 19 201 4 Fertigerzeugnisse 490 709 5 Forderungen 376 720 40 310 5 072 187 5 072 187 6 Bankguthaben Der Ausdruck einer Bilanz geh rt heute zu den g ngigen Merkmalen einer Buchhaltungssoftware Bei WISO Kauf mann ist diese Option im Modul FiBu unter Abrechnung Kontengliederungen drucken zu finden Allerdings ist diese Bilanz e
16. Inhaltsverzeichnis Umsatz und Rechnung 20000000000000000000RRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nennen 201 Wasist einAngEDORZ esernastssintengantansnennneneannennsnetantennTenn arten nen otai saraaap de snte stua ai kariaan iiai enie 201 Auftragsbest tigung 203 Wie muss eine Rechnung aussehen neseesennssennssnennssennnsnennsennunnennnnennnnnennnnennnnnennnnnnnnrenannne 204 Marketingstrategien und Konzepte unneneeeenseennneennsennnseennnnennnnennnnnennnnnnnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn 210 Vertrieb und Logistik siaaa ernennen E NS 214 Zahlungsverkehr s sssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnmnnn nnana nna 217 Abwarten oder EINZIERNEN 2 4 seien 217 Von Skonto und Rabatten siansa iia ehe han 219 AG Biarea a a a A E r Ta a eara 221 Mahnen aberrichtigs sem 223 Buchhaltung allgemein uunnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 225 Was ist eigentlich Buchhaltung iisisti a a 225 Welche Buchhaltungssysteme gibt ES issisiiiiiiyi iisisti 227 Die Grunds tze ordnungsm iger Buchf hrung sisisi aiea 229 Das betriebliche Rechnungswesen unse een 231 Die B cher der Buchhaltung 233 Das Konto EDV und Buchhaltung Steuern im Unternehmen u 2un eek ses 239 Die gesetzlichen Regelungen der Umsatzsteuer unnneeennsnennnneennnnennsnennsnnennnnnnnnnnnnnnnennnn 242 Das gro e Unternehmer 1x1 Buchhaltungspraxis Aufstellung eines Inventar
17. Warenverk ufe werden ber das Warenverkaufskonto gebucht Als Gegenkonto werden Forderungen Liefe rungen auf Ziel Rechnung oder Geldkonten Bank Kasse Postbank benutzt 1210 Forderungen an 4000 Umsatzerl se 1800 Bank an 4000 Umsatzerl se Diese Buchungen vermindern den Warenbestand Da die Erl se aber nicht eindeutig belegen um wie viel der Warenbestand abgenommen hat findet auch hierbei keine direkte Buchung auf dem Bestandskonto statt 280 Bestandsver nderungen auf Warenkonten Das Buchen selbst ist wie Sie sehen unproblematisch Wie sieht es aber mit dem Abschluss aus Da alle Vorg nge auf unterschiedlichen Konten getrennt gebucht wurden ist auch dies einfach durchzuf hren Als Erstes wird nachgeschaut und gez hlt was noch vorhanden ist Bei der Inventur wird gez hlt und bewertet anschlie end gebucht Nun k nnen folgende Situationen eintreten m Der Endbestand ist h her als der Anfangsbestand Das Lager wurde also aufgestockt Es wurde mehr einge kauft als verkauft Man spricht auch von einer Waren bestandsmehrung m Der Endbestand ist niedriger als der Anfangsbestand Das Lager wurde abgebaut Es wurde also mehr verkauft als eingekauft Man spricht auch von einer Warenbestandsminderung Da die Konten und auch sp ter die Bilanz ausgeglichen sein m ssen findet eine Buchung ber das Wareneingangs konto statt Im Falle der Bestandsmehrung bucht man 1140 Waren Bestand an 520
18. Beitragsabrechnung a 3 t igen drucken er Lohntaschen Lohntaschen Sa Lohntaschen drucken Buchungs bersicht Buchungs bersicht S Buchungs bersicht drucken Lohnsteueranmeldung Lohnsteueranmeldung bertragen Lohnsteueranmeldung Lohnsteueranmeldung mit drucken EIStEr bertragen Lohnsteuerbescheinigung Lohnsteuerbescheinigung Lohnsteuerbescheinigung drucken mit EIStEr bertragen Berufsgenossenschaft Berufsgenossenschaft gt Berufsgenossenschaft drucken Lohnsteuerbescheinigung bertragen Kurzarbeitergeld Kurzarbeitergeld gt Kurzarbeitergeld drucken Alles was zu drucken ist findet sich hier 144 Personal Monatsabschluss durchf hren Als n chstes f hren Sie den Monatsabschluss durch Zuvor machen Sie aber bitte eine Datensicherung Geht etwas schief wird der Abschluss unterbrochen k nnen Sie nicht mehr zur ck Eine Datensicherung die bevor dieses Miss geschick passiert ist durchgef hrt wurde rettet Ihnen aber die Arbeit und Sie k nnen noch einmal neu beginnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Monatsabschluss im Schaubild Alternativ k nnen Sie auf dem Register ber blick unter Abrechnung Abschluss auf Lohn Monatsab schluss klicken Best tigen Sie den Warnhinweis manuelle bertragung mit Weiter Haben Sie alles n tige f r die elektronische bertragung angelegt so bel stigt Sie dieser Hinweis nicht Best tigen Si
19. Das gro e Unternehmer 1x1 Einstiegsleitfaden und Ratgeber der ZDF Wirtschaftsredaktion Herausgeber G nter D Alt Autoren G nter D Alt Horst Dieter Radke Buhl Data Service GmbH Das gro e Unternehmer 1x1 Liebe Leserin lieber Leser sch n dass Sie sich f r eine WISO Software entschie den haben Das Programm wurde unter Ber cksichtigung neuester Erkenntnisse hinsichtlich Benutzerf hrung und Software Ergonomie entwickelt und gen gt h chsten qualitativen Anspr chen Das dazu geh rige Handbuch ist ebenfalls sorgf ltig und gewissenhaft erstellt Druck und bertragungsfehler sind trotzdem nicht ganz auszuschlie Ben Eine Gew hr f r die Richtigkeit und Vollst ndigkeit der Inhalte bernehmen wir daher nicht Dieses Handbuch und die darin beschriebene Software wer den nur in Lizenz vergeben und d rfen nur in bereinstim mung mit den Bedingungen des Lizenzvertrages verwendet werden Au erdem ist dieses Handbuch urheberrechtlich gesch tzt Jede Verwendung au erhalb des bestimmungs gem en Gebrauchs mit der zugeh rigen Software ist ohne Zustimmung der Rechteinhaber unzul ssig Das gilt insbesondere f r die Vervielf ltigung bersetzung Ver f fentlichung auch auszugsweise und die Einspeicherung in elektronische Systeme Alle Softwarebezeichnungen die in diesem Buch erw hnt werden sind gesch tzte Warenzeichen der Hersteller und sind als solche zu betrachten Lizenz durch ZDF Enterprises
20. Die Register Adressen Artikel Lieferanten und Artikel bieten Ihnen in Tabellenform die Stammdaten an die jeweils dazu erfasst sind Artikel Lieferant zeigt von welchem Lieferanten welche Artikel bezogen wurden berblick Adressen Artikel Lieferanten X Artikel Adressnummer _ Bestellnummer von EKO Artikelnummer 70005 Actebis Peacock GmbH amp Co KG in 2 Stck 199 76 2001001 INTEL 5x Pro1005 ServerNI 1 1 1001159 199 76 70005 Actebis Peacock GmbH amp Co KG in 2 Stck 11 20 2001002 APC Surge rrest Notebook 1 1 1001605 11 20 Von wem wurden welche Artikel bezogen 71 Das gro e Unternehmer 1x1 Auf dem Register Artikel sehen Sie eine Liste der vorhan denen und bereits erfassten Artikel und k nnen in dieser Liste nach Artikelnummer Suchbegriff und Kurzbezeich nung suchen Die Art der Artikel kann von Alle auf nur Artikel oder nur St cklisten umgestellt werden St cklisten sind vor allem f r Handwerks und Industriebetriebe inte ressant Handelsbetriebe werden Sie eher nicht ben tigen Interessant sind die roten grauen und gr nen Punkte am linken Rand Ein gr ner Punkt zeigt dass der Artikel noch am Lager verf gbar ist ein grauer Punkt weist auf einen Null bestand hin ein roter Punkt auf einen negativen Bestand was bedeutet dass bestellt wurde aber nichts da ist 72 Einkauf lt berblick Adressen Artikel Lieferanten Artikel X
21. F gangsjournal nehmen Z Buchhaltung EBu l OUT Lohnbuchhaltung m mittelbarer Zugriff ber Auswertungen Z2 d h er darf Auswertungen anzeigen und ausdrucken m Datentr ger berlassung in verschiedenen Formaten Z3 Daf r ist der GDPdU Export zust ndig om Ki Zur ck Weiter x Abbrechen F r den Export gehen Sie folgenderma en vor 1 Gehen Sie auf das Register bergeben Auswerten 2 Klicken Sie in der Gruppe Bereitstellen auf die Schalt fl che GDPdU Export 3 Best tigen Sie den Assistenten mit Weiter 4 W hlen Sie die Bereiche f r die der Export stattfinden soll F r die Buchhaltung also Buchhaltung FiBu 5 Klicken Sie auf Weiter 116 Buchhaltung 6 W hlen Sie den Zeitraum f r die auszugebenden Daten aus Dabei kann der Betriebspr fer durchaus mehrere Jahre verlangen W hlen Sie den Zeitraum f r die auszugebenden Daten Monat Jahr 2011 2 Hilfe v Q zr x veter abbrechen 7 Best tigen Sie mit Weiter 8 Eventuell kommt es zu einer Warnung dass ein gew hlter Bereich ver nderbare Daten enthalten kann n mlich dann wenn eine Periode noch nicht abgeschlossen ist Sie k nnen den Export trotzdem durchf hren sollten aber berlegen ob das sinnvoll ist Handelt es sich um die laufende Periode d rfte das relativ unproblematisch sein weil der Pr
22. Software Entwicklung Produktion und Vertrieb Buhl Data Service GmbH Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Bedienanleitung Allgemeines Hilfeangebote u u ae ling Neuerungen und Updates ze aransensrsteneassasnehrernastsnseenenarrtenernnnstrnarensnaeeasnennnn ter tarada iias t daioi 13 Schrelleinstiegea s se Be echiieifishl 14 Navigatio fisiese a a inaa ine 17 Meine Firma MCNUIO STEUENN issii ie near 18 Das WISO Kaufmann Oberfl chendesigNiininisuiinin aia 21 Die Men leiste Ansicht Office 2003 und 2007 23 Eine neue Firma im Schnelldurchgang anlegen imiinien 26 A210 1C 111 PRPPPRRRREREREREEEREREERERRRRERRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRFEREEEEEEEEEEEEEEEEEEEREEEEEEEEERRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR 29 SS el ee E ae a a a A 29 berblick und Stammdaten saraassgrnniasianiaaa aa 31 aai E E E ee 33 rtikelneunanlegen a 0 e2Hsateeasessatentannendtznumersskeecheerendtrendeeenderkennneeruurtharinenndre hneehaErEF nneeadtnnn tenguntee 35 Weitere Stammdaten here sein 40 Vorga Ng Eniris nauan a ai Ta 41 Das gro e Unternehmer 1x1 Einen neuen Vorgang anlegens nen enna en ee 44 Emen Vorgang dr cken 0000400nenteet rncnndeehartendrenunteendntnennhnte aa aaa aariad aaaeaii 47 Einen Vorgang wandeliissisusssissiisossssnsssiionissaiinoniasaniiao eassa Saioen ananitania databasa Bro aada aadaaiaddta taa itrsaara diaais 55 LT 1 111 PPPPPFFFFEFFFEERREEREERERERERRRRRRRRRRRRRRERRRRREEREEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
23. bei der permanenten Inventur die das ganze Jahr ber stichprobenweise durchgef hrt wird und zwar so dass ein Mal im Jahr alle Artikel durchgepr ft wurden Bei der Kreditoren und Debitorenbuchhaltung auch Offene Posten Buchhaltung genannt handelt es sich um die Auflistung der Verbindlichkeiten Kreditoren Liefe ranten und Forderungen Debitoren Kunden die noch nicht ausgeglichen sind Hierbei werden keine echten Buchhaltungskonten gef hrt sondern nur einzelne Posi tionen aus den Konten bernommen Bei Ausgleich einer Position durch Zahlung verschwindet der Posten Es stehen also nur offene Posten in diesen Listen In der Lohn und Gehaltsbuchhaltung wird die gesamte Lohn und Gehaltsabrechnung eines Betriebes gef hrt Mit der Buchhaltung findet dann meist monatlich ein Abgleich der summierten Positionen statt Das Wechselbuch ist heute noch in vielen Betrieben blich Hier werden Besitz und Schuldwechsel aufgef hrt und verwaltet Es korrespondiert mit den entsprechenden Konten der Buchhaltung enth lt aber mehr Informationen als dort aufgenommen werden k nnen 235 Das gro e Unternehmer 1x1 Das Konto Der Begriff Konto ist heute jedem gel ufig Zumeist ist damit das Bankkonto gemeint das durchaus verschiedene Zust nde haben kann es ist ein positiver Geldbetrag darauf vermerkt es ist nichts drauf oder es ist sogar ein negati ver Geldbetrag eingetragen das hei t es werden Schulden ge
24. m Ware wird entnommen zum Beispiel f r Muster oder Eigenverbrauch der Bestand nimmt ab m Ware wird hinzugef gt zum Beispiel aus R ckliefe rungen aus Messeresten und so weiter der Bestand nimmt zu Stellen Sie sich diese Vorg nge einmal f r die Bilanz vor Der Einkauf von Waren ist unproblematisch Da erh ht sich der Warenbestand und Finanzkonten Kasse Bank verrin gern sich Oder auf der Passivseite werden die Verbind lichkeiten Lieferantenschulden erh ht Sp testens beim Verkauf von Waren m ssten Sie aber stutzig werden Als richtiger Kaufmann haben Sie einen angemessenen Ge winn eingeplant wie Luca Pacioli schon vor mehr als 500 Jahren forderte Wo wird der aber in der Bilanz unterge bracht Warenkonten sind Erfolgskonten Warenverk ufe sind also nicht erfolgsneutral In der Regel bewirken sie einen positiven Erfolg Ertrag wenn sie ber dem Einstandspreis verkauft werden Gelegentlich kann es aber auch vorkommen dass ein negativer Erfolg Verlust eintritt wenn ein Verkauf unter Einstandspreis erfolgt Der normale Vorgang einer Warenbewegung ist folgender m Die Ware wird gekauft zu einem bestimmten Preis den Warenpreis laut Liste m Hinzu kommen Kosten die n tig sind die Ware zu be sorgen die Bezugskosten m Beides zusammen ergibt den Einstandspreis oder auch den Bezugspreis m Darauf wird ein Zuschlag gerechnet der m glichst alle anfallenden Kosten Lagerkosten Verwaltung
25. onen Konten zugreifen ist seit Inkrafttreten des Gesetzes zur F rderung der Steuerehrlichkeit alles anders geworden Seit 1 April 2005 reicht es n mlich aus wenn ein Finanz beamter angibt er m sse Daten einsehen weil dies zur Festsetzung oder Erhebung von Steuern erforderlich ist und ein Auskunftsbegehren an den Steuerpflichtigen nicht zum Ziele gef hrt hat oder keinen Erfolg verspricht belegen muss er das zun chst nicht Lediglich von seinem Vorgesetzten wird gepr ft ob die Voraussetzungen f r einen Schn ffelauftrag gegeben sind Auch der Kreis der Auskunftsberechtigten wurde kr ftig erweitert Wenn nur berhaupt eine steuerliche Verkn pfung besteht d rfen Daten abgefragt werden beispielsweise vom Sozialamt der Wohngeldstelle oder etwa dem BAf G Amt Und das wird ausgenutzt 2009 wurde in Fachkreisen eine Zahl kolportiert wonach seit Bestehen dieser M glichkeit insgesamt 154 Millionen Mal davon Gebrauch gemacht worden sei Offiziell best tigt wurde die Zahl nie demen tiert aber auch nicht Sie bedeutet statistisch dass in den 376 ersten f nf Jahren ein Bankkonto eines jeden Deutschen zweimal heimlich gepr ft wurde Ein Hammer In Zeiten leerer Staatskassen und gl serner Konten werden also Sachbearbeiter bei den Finanz mtern verst rkt darauf getrimmt wie sie Steuerzahler noch besser ausspionieren k nnen Intensiver als fr her wird nach versteckten Konten und verborgenen Geldfl ssen gef
26. rater Allein was f r die Buchungspraxis wichtig ist wird in den folgenden Abschnitten aufgef hrt Auch die Steuern sind keine Erfindung unserer Zeit Luca Pacioli musste sich im 15 Jahrhundert in Italien mit diesem Problem in seiner Abhandlung ber die Buchhal tung bereits ebenfalls besch ftigen Wenn Du mit solchen mtern Finanz mtern Konto f hren willst so wirst Du die Verwaltung der Staatsschulden zum Schuldner von allen Arten Kapital zu soundsoviel Prozent machen indem Du die Stadtbezirke nennst wo sie angelegt sind 239 Das gro e Unternehmer 1x1 Umsatzsteuer f r Einsteiger Mit der Umsatzsteuer hat man als Unternehmer Buch halter Freiberufler Gewerbetreibender am h ufigsten zu tun eigentlich fast t glich Deshalb wird sie in diesem Kapitel auch am ausf hrlichsten vorgestellt Immerhin kennt inzwischen fast jedes Kind die aktuellen Mehrwert steuers tze Was es damit auf sich hat wei aber nicht jeder genau zu sagen Zum 1 1 2007 ist der Mehrwertsteuersatz von 16 auf 19 Prozent angehoben worden der verminderte Steuersatz von 7 Prozent blieb Trotzdem konnte der Umsatzsteuer satz von 16 Prozent auch im Jahr 2007 noch g ltig sein n mlich dann wenn die Ursache f r den Gesch ftsvorfall im Jahr 2006 lag F r eine bergangszeit war also mit 3 verschiedenen Steuers tzen zu arbeiten Bei k nftigen nderungen m ssen Sie also immer mit solch einer Situ ation rechnen Erg nzende Hinweise
27. 78 Klicken Sie im DB Manager auf die Schaltfl chen Bear beiten und w hlen Sie aus dem Men Struktur ndern Suchbezeichnung Letzter Umsatz neu aufbauen 4 8 Archiv Zahlungsverkehr 3 Archiv Zahlungsverkehreingang g Export BD Artikel 7 B Artikelkategorien C Import E Artikel Lieferanten PO B Artikelst ckliste er Pr fen E Auftrags Buchungen I Ausgabeverzeichnis Bearbeiten P Ausgabeverzeichnis Archise 1 ei B Barcodes 3 Reorganisieren Buchungen B Dokumente J Einzugsstellen B History I History Offene Pos Kalkulation der kalkulierten St cklisten neu aufbauen B Kalender T B Kassen T Bus ure Schie en Beantworten Sie die folgende Abfrage nach der Daten sicherung mit Ja Haben Sie allerdings keine Datensi cherung gemacht so gehen Sie besser erst zur ck und nehmen eine Datensicherung vor Danach geht es dann hier weiter Mit den Testdaten m ssen Sie es aller dings nicht so genau nehmen ffnen Sie das Register Felder Klicken Sie auf Neues Feld um neue Selektionsfelder anzulegen Sie m ssen die Vorgaben Selektion 1 usw nicht bernehmen sondern k nnen die Bezeichnung selbst festlegen Legen Sie so viele Selektionsfelder an wie Sie glauben gebrauchen zu k nnen Kaufmann 2012 Mittelstand Artikel Struktur ndern el Einstellungen Felder Sor
28. Allerdings ist das nicht der Fall wenn dies nur gelegentlich geschieht Der Gesetzgeber wertet als gelegentlich nur zwei Monate pro Jahr Hierzu ein Beispiel Eine Aushilfe arbeitet f r 385 Euro im Monat Sie erh lt im Dezember ein Weihnachtsgeld von 250 Euro Ihre Eink nfte betragen 12 x 385 Euro 250 Euro 4 870 Euro Das sind durchschnittlich 405 83 Euro im Monat Damit ist die Frei grenze von 400 Euro berschritten und die T tigkeit nicht mehr als geringf gig anzusehen Personalverwaltung Mit den Gesetzes nderungen vom 1 4 1999 ist leider alles etwas komplizierter geworden So ist im Sozialgesetzbuch auch eine Ausnahme von der Zusammenrechnungsver pflichtung definiert worden 27 Abs 2 SGB Drittes Buch Versicherungsfrei sind Personen in einer geringf gigen Besch ftigung abweichend von 8 8 Abs 2 Satz 1 des Vierten Buches werden geringf gige Besch ftigungen und nicht geringf gige Besch ftigungen nicht zusammengerechnet Versicherungsfreiheit besteht nicht f r Personen die 1 im Rahmen betrieblicher Berufsbildung nach dem Gesetz zur F rderung eines freiwilligen sozialen Jahres nach dem Gesetz zur F rderung eines freiwilligen kologischen Jahres 2 eines erheblichen Arbeitsausfalls mit Entgeltausfall im Sinne der Vorschriften ber das Kurzarbeitergeld oder eines witterungsbedingten Arbeitsausfalls im Sinne der Vorschriften ber das Winterausfallgeld oder 3 wegen stufenweiser Wiedereingliede
29. Datentresor Zug nge 8 Datentresor A zusinge amp Zug nge Bezeichnung Art Kto Nr BLZ Merk PIN TAN E Administration GLS Gemeinsche CHIP DISK 11550314 43060967 EUR o I3 Einstellungen Zug nge amp Neuer Eintrag 8 Eintrag editieren BE Eintrag l schen E Eintrag kopieren 2 PIN eingeben PIN l schen E TAN Verwaltung Dialog schlie en Der Datentresor Die bestehenden Banking Kontakte k nnen Sie ber die gleichnamige Schaltfl che im Register Online Banking Einstellungen anzeigen lassen Beachten Sie dass diese synchronisiert werden m ssen Kontakte bei denen das noch nicht passierte ist erkennen Sie an einem Ausru fezeichen Nehmen Sie die Synchronisation ber die Schaltfl che Synchronisieren vor Der Kontakt muss zuvor markiert werden 153 Das gro e Unternehmer 1x1 Abschlie end sollten Sie auf der Registerkarte FiBu noch das Konto angeben ber das die Bankverbindung k nftig gebucht werden soll Sie k nnen die Kontenliste ber die kleine Schaltfl che mit dem nach unten zeigenden Dreieck ausklappen und das passende Konto aus der Liste ausw hlen Online Banking Online Bankingeinstellungen FiBu Info di FiBu Buchungskontonummer Kontonummer Bank GJ al Nr Bezeichnung 1100 Postbank OK Abbrechen FiBu Zuordnung des Bankkontos 154 In der bersicht der Bankverbindungen finden Sie anschlie Ben
30. Geldbetrag bekommen Entsprechend findet eine Eintra gung im Soll bei der Kasse und im Haben bei der Bank sie ist Gl ubiger statt Entsprechend stehen bei den Passivkonten der Anfangs bestand und die Zug nge im Haben Abg nge und Endbe st nde sind im Soll zu finden Auf diese Weise l sst sich aus den Aktiv und Passivkonten am Ende des Gesch ftsjahres wieder eine Bilanz entwickeln Dazu mehr dann im Kapitel ber den Abschluss Die Buchungss tze fallen nicht selten umfangreicher als das eingangs genannte Beispiel aus Sie lassen sich aber alle auf diese Form zur ckf hren Wenn Sie dieses einfache Beispiel verstanden haben bereiten Ihnen auch Buchungs s tze mit komplizierterem Aufbau keine Probleme 261 Das gro e Unternehmer 1x1 gt w so Tipp Kontenrahmen und Kontenklassen Was ein Konto ist wurde im vorherigen Kapitel bereits knapp erl utert Die Ausf hrungen zum Buchungssatz machen aber bereits deutlich dass es ein differenzierteres Bild der Konten in der Buchhaltung gibt Bilanzaufl sung Die Bilanz muss vor Beginn der eigentlichen Gesch fts t tigkeit in Konten aufgel st werden ganz gleich ob bei Beginn der Gesch ftst tigkeit oder zu Beginn eines neuen Gesch ftsjahres Aus dieser Aufl sung resultieren bereits zwei Arten von Konten die Aktivkonten die im voran gegangenen Abschnitt zum Buchungssatz bereits erl utert 262 wurden und die Passivkonten Diese Aktiv und Pass
31. Jede weitere Aktion die gemacht wird wird in diesem Protokoll vermerkt Einen Vorgang wandeln Um einen Vorgang zu wandeln klicken Sie entweder unter Schnellwahl im Men band auf den Eintrag Vorgang wandeln oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf den Vorgang w hlen aus dem Kontextmen Schnellwahl gt Vorgang wandeln Verkauf lt Cd Schaubild 3 berblick Stammdaten o Vorg nge x Sammelrechnungen Bestelungen vonkunden Archiv Vorg nge Vorgangsart Belegnummer Adressnummer Datum CO C i aktuelle Anschrift Wahrung Buchinfo vorgangsbezeichnung ges Brutto AB0900001 21 05 2009 10061 Herr Ferdnand Gabel Auftragsbest tig Einbauk che samt Elektroger te 17 907 67 ANO700041 01 05 2007 10007 Inter Eltra Int GmbH Angebot BK0700037 01 05 2007 Bestellung vom K BL0700005 01 05 2007 PC Arbeitsplaetze und Serverne 3 630 00 D E 09 01 2012 09 55 von Super erstelt 03 01 2012 11 52 von Super als letztes ge ndert 100 PC 03 01 2012 11 306n Super gema 700 _ Nun ist der Vorgang auch als gemailt gekennzeichnet Kontextmen catei T Start bergeben Auswerten Ansicht gp R ndern QA Vorgang wandein m Dr E vorschau amp ER a l schen Buchen Stornieren Ta BDrucken Bo un SU weitere o O Dsenden are berblick Neu Bearbeiter Schnellwahl T Kommunikation Ausgabe
32. Klicken Sie im Begr ungsdialog auf Weiter 2 Legen Sie den Abrechnungsbeginn fest und best tigen Sie mit Weiter 3 Geben Sie einen Kurztext f r die Besch ftigung ein Festlegen des Informationstextes optiona Informationskurztext bei der Besch ftigung Verkaufssachbearbeiter 4 Best tigen Sie mit Weiter und schlie en Sie mit Fertig stellen ab Anschlie end kehren Sie zur ck zum Dialog Mitarbeiter Datensatz neu erfassen Um die kompletten Daten zu sehen klicken Sie auf Einsehen Dann wird ein Besch ftigungsvorgaben Daten satz ge ffnet der alle Informationen preisgibt Eingeben oder ndern k nnen Sie da allerdings nichts Dazu klicken 129 Das gro e Unternehmer 1x1 Sie auf ndern Zu Details dieses Dialogs an anderer Stelle mehr Zun chst sind noch ein paar andere Informationen zu beschaffen beziehungsweise anzulegen St ren Sie sich deshalb zun chst nicht an Warnhinweisen in der Spalte Status oder der Gruppe Datensatzstatus Die m ssen sp ter verschwinden insbesondere beim Beginn der Arbeit mit dem Lohn Modul sind sie nicht zu vermeiden A cea Mtarbeiternummer 7 Suchbegriff Adresse Famile Urlsub Bank sv Angaben Etrit T tigket Lohn Abrechnungsdaten Memo Bid Info z Besch ftigungsverh ltnisse Abrechnungsbeginn Abrechnungsende Kurzinformation FE ho Daten zum Besch ftigungsverh ltnis ab 01 12 2009 V
33. Oder Eine Aktion mit beson deren Konditionen die einen bestimmten Bestellwert erzielen soll hat wiederum bei A Kunden die ohnehin diese Gr enordnung erreichen keinen Sinn Dagegen k nnten Sie C Kunden durchaus damit k dern sie in Zukunft bei den Bestellungen bevorzugt zu ber cksichtigen Da solche Aussendungen auch Kosten verursachen sollten sie so effektiv wie m glich gefahren werden Marketingstrategien Um die Marketingziele die im Unternehmen definiert wer den umzusetzen ben tigt es sogenannte Marketingstra tegien mit denen die operativen Marketingma nahmen auf die langfristige marktorientierte Richtung des Unter nehmens ausgerichtet werden Diese Marketingstrategien lassen sich differenzieren in m Produktmarktstrategien Produktentwicklung und Marktentwicklung werden angepasst und auf den Ziel markt ausgerichtet m Marktabdeckungsstrategien Damit wird der zu bedie nende Markt n her bestimmt und festgelegt 212 m Marktbearbeitungsstrategien Marktsegmente und Kundengruppen werden untersucht die Bearbeitung derselben wird entsprechend ausgerichtet m Wettbewerbsstrategien Wie das Unternehmen sich am Markt pr sentiert und von der Konkurrenz abgrenzt ist Aufgabe dieses Strategiebereichs m Timingstrategien Legen fest wann Marketingaktivit ten zu erfolgen haben Marketingkonzeption Die schriftliche Ausarbeitung aller marketingpolitischen Instrumente nennt man auch Marketingkonzeptio
34. Prozentuale Aufschl ge auf Einkaufs bzw Einstandspreise dann w hlen Sie diese Zuschl ge im unteren Teil aus der Liste bei Zuschlagskal kulation aus 36 9 Artikel ndern En n Artikelnummer 10004 Artikelnummer 10004 Suchbegriff SIDEBOARD Barcode Suchbegriff SIDEBOARD Barcode Art des Artikel Standardartikel r Warengruppen Nr 50003 Schr nke Art des Artikel Standardartikel r Warengruppen Nr 50003 Schr nke Bezeichnung Steuer Einheit Kz wk Preise Lager Lieferanten Provision Beschreibung Webshop Selek Y d Bezeichnung Steuer Einheit Kz Wk Preise Lager Lieferanten Provision Beschreibung Webshop Selek d Nr mindest Preis n Netton US Ink Rabatt Rabatt Kalku Sonder T BEER een nn mnmnen les Steuer f hl staffel Mion preis 17 Anden f r Verkauf rer gt Netto Steuerverteiung 1 00 s i ee MU Abweichende FiBu Erfolgskonten verwenden o 355 00 Einheit amp Gewicht E m eo Einheit 1 B Gewicht 23 5 kgprol 2 Vorgaben f r Vorgangserfassung E na oo Menge 1 5 E Menge beim Fakturieren von Waage abfragen 3 Negative Menge f r Fakturierung postive Eingabe automatisch negativ stellen ma ka eo Zuschlag F Zuschaostaltor 4 als Standard uschlagsgruppe Keine Auschlagsfakto a eo definieren Kennzeichen Z Eintrag IZ History F Lagerf hig Sehin IZ Umsatef hig Artkel hat Seriennummern C Keine abweichenden Artikeldaten A Entan Skontof hig sau Preise gelten f r Menge Fj Arbeitszeitvorga
35. Rabatt 0 00 Steuer 386 18 Fracht Netto Gesamt 2 418 68 Ba Om Ser Te H Bo e l Or E areen Positionen erfassen Bei Einheit Menge tragen Sie die St ckzahl ein die Sie bestellen wollen Dann haben Sie auch schon die wesentli chen Bestellinformationen zusammen W hlen Sie Ausgeben gt Bestellung an Lieferant und entscheiden Sie sich ob Sie die Bestellung erst am Bild schirm ansehen oder gleich auf den Drucker oder das Faxger t ausgeben m chten 85 Das gro e Unternehmer 1x1 Hena 255 nieren J 7 8 m Kontakt ausgeben Kisten P 8 2 gt a Verweise Suche DE wahl Kommunikation Ausgabe n bd Bildschirmausgabe SET g gt Eaxausgabe Die Bestellung muss noch ausgegeben werden Einen Bestelleingang buchen Ist die Lieferung eingetroffen kann der Bestelleingang gebucht werden Dazu w hlen Sie das letzte Einkauf Modul Bestelleingang und doppelklicken in der Liste der offenen Bestellungen auf die eingetroffene Im ersten Dialog ist f r den Lagerzugang bereits alles ausgef llt Sie 86 Nach dem Drucken oder Faxen ist die Bestellung auch bereits gebucht B 04 01 2012 00 33 von Super erstellt 04 01 2012 00 39 von Super gebucht amp 04 01 2012 00 39 von Super gedruckt Die Bestellung wurde bereits gebucht m ssen nur etwas ndern wenn etwas nicht den Vo
36. Versandart und Zahlungsart m ssen gegebenenfalls noch nachgetragen werden Auf dem Register Positionen werden dann die einzelnen Positionen des Angebots erfasst Es gen gt in das Feld Arti kelnummer zu klicken um die Liste mit den Artikeln aufzu rufen ber die Schaltfl che mit den drei Punkten l sst sich Verkauf wieder zur Anlage eines neuen Artikels verzweigen wenn n tig Mit der Tab Taste springt man in das n chste Feld das allerdings schon ausgef llt ist Lediglich die Menge ist noch zu korrigieren falls die Vorgabe 1 nicht zutrifft Unterhalb der Liste mit den Positionen k nnen Sie verfolgen wie sich der Warenwert entwickelt und au erdem das Gewicht kontrollieren vorausgesetzt im Artikelstammsatz sind bei den Artikeln Gewichtinformationen hinterlegt MEE Poskionen moklatt ver Nachtext Ad skennzechen vorasben Parameter memo Info Druckvorschau 3 Eimer E severon ER rostonen Pyy mramanon gt Zle nach Zele nach M oeat Postion Artikelnummer Bezeichnung Menge Einheit steuer Enzebreis Rabatt Preis Artikelnummer Suchtegrif Kurzbezeicnung 1 Ananuna Aveo ung Ihre Anzahlung von Pracht traan mac reis Racarr nanarr Rabatt yerpacung ramt VERPACKUNG PACKING t Algeneine Beratung 2 Taoeshonorar E 2001000 NETZWERKKARTEN INTEL Pro1005 10 100 ServerNIC 2001901 2001002 2001903 2001004 MAGNETISCHE SPEICHERME HP DOS Cartrid
37. berpenible f r Beamte und Erbsenz hler sei das bekommt man allenthalben zu h ren wenn dies Thema in Gespr chen angerissen wird Selbst in Kreisen von Unternehmensverantwortlichen halten sich penetrant drei Vorurteile m dass Buchhaltung nur f r das Finanzamt gef hrt wer den muss m dass Buchhaltung und Jahresabschluss f r den eigent lichen Betriebsablauf nicht so wichtig sind allenfalls noch f r die Bank m dass es au er f r steuerliche Zwecke keine gesetz lichen Regelungen f r die Buchhaltung gibt F r wen werden B cher gef hrt Diese Vorurteile treffen s mtlich nicht zu Selbstverst nd lich gibt es gesetzliche Regelungen und sie gehen weit ber die steuerlichen Aspekte hinaus Buchhaltung ist ein wich tiges Instrument der Unternehmensf hrung unabh ngig von der Gr e des Unternehmens und sie wird auch nicht f r das Finanzamt und die Bank sondern prim r f r den Unternehmer selbst gef hrt Dass es f r den Staat und die Banken wichtig ist dass ein Gesch ftsmann B cher f hrt und diese zur Einsicht vorlegt zeigt allerdings dass ihr ein hoher Stellenwert beigemessen wird in dem einen Fall um eine korrekte Grundlage f r die Besteuerung zu haben in dem anderen Fall um zu sehen ob sich die Kreditvergabe f r das Unternehmen berhaupt lohnt 225 Das gro e Unternehmer 1x1 Dabei ist das Bed rfnis Aufzeichnungen ber gesch ftliche Vorg nge zu machen so alt wie es schriftliche
38. der Gewinn 274 Damit ist das Prinzip der doppelten Buchf hrung bereits in groben Z gen erkl rt Sie wissen m wie ein Inventar und eine Bilanz erstellt wird m Sie kennen die wichtigsten rechtlichen Grundlagen m Sie k nnen eine Er ffnungsbilanz in Konten aufl sen m Sie k nnen auf Bestandskonten buchen m Sie k nnen auf Erfolgskonten buchen m Sie k nnen die Erfolgskonten ber das Kapitalkonto abschlie en m Sie k nnen die Schlussbilanz erstellen Buchhaltungspraxis Buchen mit Kontenrahmen Sie haben jetzt bereits einen guten berblick ber das System der doppelten Buchf hrung Auch die Technik des Buchens ist Ihnen inzwischen vertraut Der Einfachheit halber ist in den vorangegangenen Abschnitten auf die Benutzung eines Kontenrahmens verzichtet worden abge sehen von den Beispielen mit der WISO Buchhaltung In den folgenden Kapiteln und Beispielen wird aber konse quent auf den Kontenrahmen SKR 04 Bezug genommen damit dieses Buch f r Sie so praxisrelevant wie m glich ist Sinn und Zweck von Kontennummern Warum berhaupt Kontennummern Die Buchhaltung wird dadurch doch nicht richtiger Und wenn sowieso nur eine kleine Buchhaltung gef hrt wird k nnte man da nicht auf die Anwendung eines Nummernsystems verzichten Wo doch sowieso heutzutage alles durchnummeriert ist Das ist richtig Die Buchhaltung nach den bisher aufge f hrten Prinzipien kann auf ein Nummernsystem bei den Konten durcha
39. genannt wird Damit soll ein Anreiz zur fr hzeitigen Zah lung gegeben werden Lohnt sich das nun aber wirklich F r den Kunden auf jeden Fall blich sind Skontobetr ge von 1 3 Prozent selten mehr Gew hrt werden sie bei Zahlung von sofort bis meistens 14 Tagen etwa in dieser Staffelung 2 Prozent Skonto innerhalb von 7 Tagen 1 Pro zent Skonto innerhalb von 14 Tagen Ohne Abzug innerhalb von 21 oder 30 Tagen F r den Kunden ist dieser Nachlass also bares Geld M gli cherweise muss er f r diese vorzeitige Zahlung bei der Bank einen Kredit aufnehmen Dieser kommt ihn f r diese Zeit 219 Das gro e Unternehmer 1x1 etwa 14 Tage g nstiger denn die Kreditzinsen werden anteilm ig auch auf die Zeit berechnet der Skontoabzug aber nur absolut auf den Betrag F r Sie als Lieferanten lohnt sich aber Skonto ebenfalls Sie bekommen das Geld fr hzeitig und m ssen den Betrag nicht ber die Bank finanzieren Dadurch sparen Sie Zinsen Allerdings nicht so viele wie Sie an Skonto abgegeben haben Deshalb ist es vern nftig schon von vornherein das Skonto bei der Kalkulation zu ber cksichtigen und hinzu zurechnen So gesehen zahlen dann alle die mit Skonto zahlen den eigentlichen Preis f r Produkt oder Dienstleis tung und diejenigen die auf Skonto verzichten zahlen einen Aufschlag daf r dass sie l nger auf das Geld warten und ber die Bank zwischenfinanzieren m ssen gt w so Tipp 220 Rabatt
40. nachdem Sie in der Zusammenfassung noch einmal alles gepr ft haben F llt Ihnen noch etwas Korrekturw rdiges auf k nnen sie ber die Zur ck Schaltfl che zur ckgehen und die Korrektur vornehmen 87 Das gro e Unternehmer 1x1 Zusammenfassung Folgender Zugang wird verbucht 5 e Belegnummer BLO900004 Belegpositionsnummer 1 Artikel 2033563 Yuandao N101 II Menge 15 Stck pcs Mengenfaktor 1 Einzelpreisfaktor 1 Der zugrundeliegende Lieferantenbestelleingang Datensatz ist vollst ndig eingetroffen und wird gel scht m Der Zugang wird auf folgendes Lager verbucht e 1_D SSELDORF Hauptlager_D sseldorf Neue Lagermenge im obigen Lager nach verbuchen e 15Stck pcs Der Zugang erfolgte von folgendem Lieferanten e 70018 Firma Computer billig GmbH in Maasb ll Folgende Daten werden im EK Nr 1 des Lieferanten gespeichert e Bestellnummer e Preis 135 50 pro Stck pcs letzter Wareneingang wird auf aktuelles Datum gesetzt Mit Fertigstellen wird der Lagerzugang gebucht Anschlie end finden Sie den Lagerzugang beim Artikel verbucht Au erdem ist der Artikel mit einem gr nen Punkt markiert 88 berblick Adressen Artikeklieferanten Artikel x Suchbegriff EinkaulLager Bestarspreis Art des Artikel Artikelnummer alle L Info Numra Kurzbezeichnung Lieferant 203 TRANSCEND 32 70005 Acteb
41. ueseiasstaetaetetarteeaesaeennanannrandansnnnarnennerernarensnmnannereda iatis arina 249 Gesetzliche Gr ndlagen a ee 254 Belege Quittungen Buchungen 258 Der Buchungssatz Grundlage jeder Buchung nneeeennennseeennseennneennnnennnnennnennnnnennnnnnnnn 260 Kontenrahmen und Kontenklassen Von der Er ffnungsbilanz zur Schlussbilanz Buchen auf Bestandskonten unenssenssenssenssennsennseensnensnennnennnennnnnnnnennnennnennnennnnnnnnnnsnensnennnennnennenensnensnennennn Wertever nderungen in der Bilanz 2er 271 Buchen auf Erfolgskonten Buchen mit Kontenrahmen unensenssenssenssennsennseensnensnennnennsennnnnnenennnensnennnennennnnnensnensnennnennnennenensnensnennennn Die Problematik des Warenverkehrs u ai 276 Buchen im Warenveikehi sennsmarinniminnnnpnua nma RER AR R E N RAEN 279 Buchenim Zahlungsverkehr euessee ne em 281 Buchen von Lohn und Geh lt sanken 284 Umsatzsteuer buchen een aE i 287 Sonstige Unternehmenssteuern ra ansehen 289 Abschlusstechnik uu222000000022a0000000nnnnnn000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 291 Abschl ss und Ergebnisrechnung uraasnsneannecsrannnetnnntenannnnnnsretcheenesernnnnenne 291 Abschreibungen 292 Von der linearen Abschreibung bis zum Pod uneneeseeesennssennssennsnnennnsennnsnennseennnnnennnnenn 294 Inhaltsverzeichnis Abschreibung des Umlaufverm gens uunsneennsennseeensnnennsennnnsnennnennnnnennnnannannennnnennunnenn
42. 0003 A0KRh W DE Mai o7 4 H Schmidt 1 5 2007 10 Anmel 1111 101 451122 0001 Barmer W RS Mai o7 5 A Seegers 1 5 2007 10 Anmel 1111 102498101 0003AOKRh W 88 Jan oa 1 R B ttcher 1 5 31 12 2007 50 Jahres 38 800 0110 101 168142 0002 Gm nde w DE Jen os 2 K Petrus 15 31 12 2007 50 Jahres 15 200 1111 101 32342 0008A0KRh W 8 Jen os 3 S Pomschat 1 5 31 12 2007 50 Jahres 12 800 1111 101 178142 0003AOKRh W 8 Jen os 4 H Schmidt 15 31 12 2007 50 Jahres 14 400 1111 101 51122 0001 Barmer W 8 Jen os 5 A Seegers 1 5 31 12 2007 50 Jahres 3 944 1111 102498101 0003AOKRh W I an 09 1 R B ttcher 1 1 31 12 2008 50 Jahres 58 200 0110 101 68142 0002Gm nde w 8 Jan 09 2 KPetrus 1 1 31 12 2008 50 Jahres 22 800 1111 101 192342 0003AOKRh W B ano 3 S Domschat 1 1 31 12 2008 50 Jahres 19 200 1111 101 78142 0003AOKRh W DE Jan 09 4 H Schmidt 1 1 31 12 2008 50 Jahres 21 600 1111 101 51122 0001 Barmer W 8 SV Meldungen aufbauen Sie bekommen eine Tabelle in der alle SV Meldungen zu sehen sind Beachten Sie vor allem die Status Spalte Ist dort ein Ausschnitt aus einer Tastatur zu sehen so bedeutet dies dass Sie die SV Meldungen manuell ausdru cken m ssen Eine elektronische bertragung erfolgt nicht 142 Die SV Meldungen m ssen ausgedruckt werden Den Ausdruck nehmen Sie ber das Men band vor Gruppe Ausgabe gt SV Meldung f r manuelle Meldunge
43. 04 01201213 58 Microsoft Excel C 15KB ME Desktop E Mandant 04 01 2012 13 58 Microsoft Excel C 1KB B Horst Dietet E Umsatzsteuer 040120121358 Microsoft Excel C 3KB J ffentlich M Computer AP Netzwerk Systemsteuerung E Papierkorb D Archiv J SDPAU Export d H rb cher J Neuer Ordner F Rechnung ES KontenBlaetter Microsoft Excel CSV Datei nderungsatum 04 01 2012 13 58 Erstelldatum 04 01 2012 13 58 Gr e 313 KB Die exportierten GDPdU Daten Die Daten liegen brigens weitgehend offen vor Das Begleitprotokoll im Textformat wesentliche Buchungs daten im Excel Format 119 Das gro e Unternehmer 1x1 D E F G H 1 3 K ME 7 2003 P 999999993 1 a400 20 185 A 2 2008 1 1 1 1501 D 31 01 2008 1000 sao 173 5 2 2008 1 2 1 1501 1 31 01 2008 sao 1000 1058 2 2008 1 2 1 a50 2 31 0 2008 a776 aan 277 2 2008 2 1 1 1502 1 31 01 2008 asan an oaen af 2 2008 2 01 1 1502 2 31 01 2008 1576 4920 19 59 1 3 2006 3 1 1 1503 o 31 01 2008 4330 na 6247 d 32090 1503 1 31 02 2008 210 2920 7435 1505 o 31022008 a000 a577 1009 1 s 2008 6 2 1 1506 D 31 01 2008 10000 amo 3 amp 2008 6 2 1 a506 1 31 0 2008 aao 10000 83 19 7 2008 7 1 1 1507 D 31 01 2008 10000 1573 a00 e Amen mer TEFA maa 10 Excel kann die exportierten Daten anzeigen Weitere Auswertungen Ein paar Seiten zuvor wurde beschrieben wie die Umsatz steuervoranmeldung gedruckt werd
44. 1 LStDV Der Arbeitgeber hat im Lohnkonto des Arbeitnehmers Fol gendes aufzuzeichnen 1 den Vornamen den Familiennamen den Geburtstag den Wohnort die Wohnung die Gemeinde die die Lohnsteuerkarte ausgestellt hat das Finanzamt so wie die auf der Lohnsteuerkarte allgemeinen Besteu erungsmerkmale 2 den steuerfreien Jahresbetrag und den Monatsbetrag Wochenbetrag oder Tagesbetrag der auf der Lohnsteu erkarte oder in einer entsprechenden Bescheinigung eingetragen ist und den Zeitpunkt f r den die Eintra gung gilt Personalverwaltung 4 Abs 2 LStDV Bei jeder Lohnabrechnung ist im Lohnkonto Folgendes auf zuzeichnen 1 der Tag der Lohnzahlung und der Lohnzahlungszeit raum 2 in den F llen des 41 Abs 1 Satz 6 des Einkommen steuergesetzes jeweils der Gro buchstabe U 3 der Arbeitslohn getrennt nach Barlohn und Sachbez gen und die davon einbehaltene Lohnsteuer 4 steuerfreie Bez ge mit Ausnahme der Trinkgelder die nach 8 3 Nr 51 EStG steuerfrei sind Meldung bei der Sozialversicherung Sozialversicherungen sind ein zus tzlicher Verwaltungsakt f r das Personalb ro Machen Sie Meldung Liegen alle Informationen vor k nnen Sie Meldung machen Es ist in diesem Kapitel schon an mehreren Stellen darauf hingewiesen worden Sp testens zwei Wochen nach Beginn der T tigkeit ist der Arbeitnehmer bei der Sozialver sicherung anzumelden Dazu wird das Formular Meldung zur S
45. B R ckstellungen 1 R ckstellungen f r Pensionen und hnliche Verpflich tungen 2 Steuerr ckstellungen 3 sonstige R ckstellungen C Verbindlichkeiten 1 Verbindlichkeiten gegen ber Kreditinstituten 2 erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen 3 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 4 Verbindlichkeiten aus der Annahme gezogener Wechsel 5 Verbindlichkeiten gegen ber verbundenen Unternehmen 255 Das gro e Unternehmer 1x1 8 sonstige Verbindlichkeiten D Rechnungsabgrenzungsposten Das Handelsgesetzbuch schreibt die Form der Bilanz also sehr genau vor m Die Bilanz ist in Kontoform aufzustellen m Eine bestimmte Gliederung ist einzuhalten Kleine Kapitalgesellschaften k nnen aber eine vereinfachte Gliederung w hlen Dabei fallen die Positionen der 3 Glie derungsstufe heraus also alles was hinter arabischen Zahlen aufgef hrt ist Was sind aber kleine Kapitalgesell schaften 267 HGB Abs 1 Kleine Kapitalgesellschaften sind solche die mindestens zwei der drei nachstehenden Merkmale nicht berschreiten 1 4 840 000 Bilanzsumme nach Abzug eines auf der Ak tivseite ausgewiesenen Fehlbetrags 8 268 Abs 3 2 9 680 000 Umsatzerl se in den zw lf Monaten vor dem Abschlussstichtag 3 Im Jahresdurchschnitt f nfzig Arbeitnehmer 256 Die Bezeichnungen Aktiva und Passiva auch Aktivseite und Passivseite k nnen Sie durchaus w rtlich nehmen Die Aktivseite enth lt Informa
46. B rofach kraft die so etwas noch nie gemacht hat Allerdings kann es auch leicht zu einer Arbeits berlastung f hren Wenn die Buchhalterin sowieso schon gut ausgelastet ist das ist in kleinen und mittleren Betrieben gar nicht so selten dann bringt die bernahme der Lohnbuchhaltung oft eine Arbeitssituation die auf Dauer so nicht haltbar ist In solch einem Fall ist es sinnvoller die zweite Variante zu w hlen und die Lohnbuchhaltung einer anderen Kraft die auch die Personalverwaltung macht zu bergeben Diese kann dann in Grenzen auch als Vertretung f r die Buch haltung eingearbeitet werden und umgekehrt kann der jenige der normal die Buchhaltung macht die Vertretung f r die Lohnabrechnung bernehmen Da gerade in kleinen Betrieben das Personal knapp ist und Vertretungen oft nur 310 sehr unbefriedigend geregelt werden bietet sich damit eine gute Chance f r einen reibungslosen Betriebsablauf auch in Zeiten von nat rlicher Personalknappheit Urlaubs zeit Krankheitszeiten Ist das nicht zu realisieren sollte die Lohnabrechnung ausgelagert werden Die Steuerberater bieten so etwas in der Regel an manchmal auch andere Dienstleister Neuer dings ist diese Hilfeleistung sogar ber das Internet zu haben Der Vorteil ist dass die regelm ige Einarbeitung in die immer wieder neuen Sozialversicherungsregelungen unterbleiben kann Andererseits geht auch ein gutes St ck Kompetenz verloren und zus tzliche fixe Kost
47. Bank 7840 Euro an 5730 Erhaltene Skonti 160 Euro Hier haben wir es erstmals mit einem Buchungssatz zu tun der mehr als zwei Konten anspricht Das ist unproblema tisch wenn darauf geachtet wird dass beide Seiten Soll und Haben in der Summe bereinstimmen Beim Warenverkauf funktioniert es hnlich Wenn dem Kunden als Anreiz zur schnelleren Zahlung ebenfalls Skon to angeboten wird so kann das Konto Gew hrte Skonti benutzt werden Das Skonto schm lert ja unseren Ver kaufserl s Kauft ein Kunde auf Rechnung f r 12 000 Euro Buchhaltungspraxis Waren und gilt als Zahlungsfrist 8 Tage f r die Nutzung von 1 Prozent Skonto so wird zun chst gebucht 1210 Forderungen an 4000 Umsatzerl se 12 000 Euro Zahlt der Kunde innerhalb von 7 Tagen mit Abzug von 1 Prozent Skonto so buchen Sie nach erfolgter Zahlung 1800 Bank 11 880 Euro und 4730 Gew hrte Skonti 120 Euro an 1210 Forderungen 12 000 Euro Wieder werden zwei Konten dieses Mal im Soll bebucht und ein Konto im Haben Beide Seiten ergeben in der Sum me jeweils 12 000 Euro Buchen bei Scheckzahlungen Was aber wenn ein Kunde weder bar noch durch berwei sung sondern durch einen Scheck zahlt Handelt es sich hierbei um seltene F lle oder um ein kleines Unternehmen bei dem die Zahl der Schecks berschaubar bleibt so wird zun chst ebenfalls gegen Forderungen gebucht 1210 Forderungen an 4000 Verkaufserl se Der Scheck wird bei der Ban
48. Benutzen Sie das Rezistrierungstormular um sich zu registrieren oder informieren Sie sich ausf hrlich ber den Regisirierungsvargeng Falls Sie sich bereits zu einem fr heren Zeitpunkt registriert heben k nnen Sie sich hier anmelden aant Teten 20 2 3oitr s Im Online Forum tauschen sich Anwender aus und helfen sich bei Problemen Die letzte M glichkeit zur Probleml sung finden Sie ber das Support Team Dies steht Ihnen unter Umst nden sogar ber Fernwartung zur Verf gung Die n tigen Kontaktinformationen erhalten Sie wenn sie auf den Link Info amp Support klicken Es wird Ihnen dabei auch gleich das an n tigen Informationen angeboten das der Support abfragen wird Programmversion Garantienummer Akti vierungsstatus und Ihre Support ID Allgemeines Neuerungen und Updates Sie sollten sich auch die Neuerungen ansehen die Ihnen meist direkt angeboten werden Sie erreichen diese aber auch ber Datei gt Weitere Informationen gt Neuerungen Es wird dann ein Word Dokument ge ffnet das Sie aller dings auch direkt aufrufen k nnen Sie finden es unter Programme Buhl Business Buero Plus NexT Info es sei denn Sie haben in andere Verzeichnisse installiert ungen Microsoft Werd Ansche Einf gen Format Beres Tabelle Fenster Z Neuerungen in Buhl Businessfl 11 aktuelles Build 1 BONUS bergreifend Komponentenupdate der Datenbank f bergreifend x
49. Besch ftigung Abteilung Ende der Besch ftigung Sozialversicherung Sozialversicherungsnummer Krankenversicherung Europ ische Sozialversiche rungsnummer Krankenversicherungspflicht Rentenversicherungspflicht Mehrfach besch ftigt Geringf gige Besch ftigung Lohnsteuer O Ja O Nein O Ja O Nein O Ja O Nein O Ja O Nein Personalverwaltung mese O O E EEE Fontsin a ngmnen m a a Regelm ige Wochenar nn Barlohnumwandlung bei zei Aus Einmalzahlung SEugE nEannllENRe GE Zusatzleistung des Arbeit Gehalt Euro geben Gefahrenklasse o O Arbeitgeber Pauschal auschale Steuer tr gt O rbeitnenmer Verm genswirksame Leis tungen Vertragsnummer EEE 347 Das gro e Unternehmer 1x1 Um alle diese Informationen richtig zu erfassen ist nicht nur ein Gespr ch mit dem Arbeitnehmer n tig Es m ssen auch bestimmte Unterlagen vorliegen m der Sozialversicherungsausweis m die Lohnsteuerkarte 39 Abs 1 EStG m der Arbeitsvertrag gt w so Tipp 348 Laut Gesetz S 41 Abs 1 EStG muss der Arbeitgeber f r seine Arbeitnehmer Lohnkonten f hren Solch ein Lohnkonto erfasst in kontenartiger bersicht alle Be und Abz ge des jeweiligen Mitarbeiters Weitere Details sind in der Lohn steuer Durchf hrungsverordnung S 4 Abs 1 und 2 LStDV beschrieben Wird die Lohnbuchhaltung per EDV gemacht so sind diese Lohnkonten integrierter Bestandteil der jeweiligen Software 4 Abs
50. Deutsche Bank Stuttgart 28730000 Verbindlichkeiten an Lieferanten It OP Aufstellung 2 877 350 00 1 134 650 00 u Summe der Schulden Nr 4 256 650 00 mE Summe des Verm gens 5 072 187 00 wer VE FE wu Eigenkapital Reinverm gen A 815 537 00 252 Buchhaltungspraxis LP w so Tipp Bilanz die Waagschale des Unternehmens Wenn jemand sagt dass eine Bilanz zu ziehen sei so bedeutet das meist sich ber die augenblickliche Situa tion klarzuwerden Dabei werden alle positiven den nega tiven Gegebenheiten gegen bergestellt und gegeneinander abgewogen Wiegt die positive Seite schwerer so ist das ein gutes Zeichen Ist die Situation andersherum so ist meist Anlass zur Ver nderung gegeben Die Waage ist deshalb nicht nur als bildhafter Vergleich zu sehen der Begriff selbst kommt tats chlich aus dem Italienischen und bedeutet bilancia Waage Bilanz Bilanz in der Buchhaltung Die Bilanz in der Buchhaltung hat eine hnliche Funk tion Anders als beim Inventar in dem alles untereinander angeordnet wird werden Verm gen und Schulden in der Bilanz einander gegen bergestellt Besteht eine Diffe renz der Buchhalter sagt dazu ein Saldo auf der Seite der Schulden so ist Aktivkapital das hei t Eigenkapital vorhanden Findet sich der Saldo auf der Seite des Verm gens so ist Passivkapital das hei t Verlust entstanden Wem dies nicht sofort deutlich wird behelfe sich wieder mit einem bildha
51. Divisionskal kulation anwenden Die mehrstufige Divisionskalkulation dagegen ist wichtig f r den Fall dass nicht alle Produkte abgesetzt werden k nnen Die Lagerbest nde d rfen nicht mit Vertriebskosten belastet werden da sie ja noch nicht verkauft wurden Deshalb werden die Kosten in Herstell und Vertriebskosten je Kostentr ger aufgeteilt Das Prinzip ist folgendes Herstellkosten Vertriebskosten Selbstkosten Kostentr ger Herstellmenge Absatzmenge Die Divisionskalkulation ist also eine einfachere Variante bei Massenfertigung weniger Produkte 193 Das gro e Unternehmer 1x1 E ns Lieferantenrabatt Lieferantenskonto 0 86 Einkaufskonto awel Bezugskosten 3 50 In der Handelskalkulation ist der Bruttoeinkaufspreis die ii ud 57 00 115 0 Grundlage der Kalkulation Alle weiteren Kosten sowie der AEREE Gewinn werden zugeschlagen hnlich der Zuschlagskalku lation Es sollte also auch hier m glichst nichts bersehen Gewinnzuschlag 18 65 17 5 werden Kundenskonto 3766 z 128976 St ckkosten Herstellung Herstell 1040 kosten Hergest Einh St ckkosten Vertrieb Vertriebskosten Abges Einh 20 24 194 Einkauf und Lager L w so Tipp Es gibt noch eine Reihe anderer Kalkulationsmethoden beispielsweise die quivalenzziffernkalkulation oder die Lagerverwaltung Lager ist nicht gleich Lager Es
52. E Vereinfachung und kann jederzeit Skonkobatrag innerhalb der Parameter ge ndert Skontokonto werden Text e Hilfe k Zur ck Weiter x Abbrechen Normalfall wird das der Dezember sein Es gibt aber auch abweichende Wirtschaftsjahre Best tigen Sie mit Weiter Geben Sie die erste Abrechnungsperiode an Das ist meistens der Januar Wird ein Unternehmen neu gegr ndet oder liegt ein abweichendes Wirtschaftsjahr vor kann jeder Monat in Frage kommen Schlie en Sie mit Weiter ab Buchhaltung Beachten Sie so 2 Die Abrechnungsperiode kann sp ter nicht mehr zur ckdatiert werden Qani weiter abbrechen 9 Mit einem Klick auf Fertigstellen richten Sie den Kontenrahmen f r den neu angelegten Mandanten oder die neu eingerichtete Firma ein Kaufmann wird nun neu gestartet A Die nderungen des Kontenrahmens werden erst g ltig wenn alle Benutzer die mit diesem Mandanten arbeiten Kaufmann beenden und neustarten Ohne Neustart wird der ausgew hlte Kontenrahmen nicht erkannt Insgesamt bietet Ihnen WISO Kaufmann folgende Konten rahmen an m Zu einem sp teren Zeitpunkt w hlen m Keinen Eigener Kontenplan wird verwendet m Schulkontenrahmen Handwerk m Schulkontenrahmen Industrie m Schweizerischer Hotelier Verband SHV m Schweizerischer Kontenplan nach Dr K fer m Schweizerischer Konte
53. Einkauf sowie bei der Kurzwahl u a drei Aktionen die elementar f r die Arbeit in diesem Modul sind 70 7 Schaubild TEST Mustermandant Kaufman 2012 Mittelstand eo EEE star Bersenensauswerten ansint P E a DATEv Pr fun Sorckzrummen LU e amp gae z E oaTEv txport ja Druck bersicht _ Auftrag Rechrungs Ausgabeverzeichnis Protokolle a bertragen P Buchungsliste ausgangsjournal BI cDPau Export auswerten sertragen Verweise pr fen Bereitstellen Einkauf Schaubild einkauf 3 Ay Bg Be m Lieferant erfassen Eingangsrechnung bergabe an erfassen Buchhatung Bean a Artkel artikelzummdnen Bestellungmanuel Eingangsrechnung Dienstleistung erfassen erzeugen E aerem f rero x x g amp Einkauf Bestelvorschlag Eesteleingang Lagerzugarg Zahlungsverkehr erzeugen verwaten Bachen 3 Buchhaitung 1 B personai g amp 4 B Zahlungsverkehr Warenkorb Warenkorb bestelen a Donnerstag ZI Mal2009 KW21 19 30 51 Schaubild Einkauf m Lieferantenadresse erfassen m Artikel einem Lieferanten zuordnen m Lieferantenbestellung erfassen Einkauf 3 berblick Einkauf TEST Mustermandant Kaufmann 2012 Mittelstand x EEE start bergevenausweren Ansicht ENI Diuckgrupsen amp e a g R DaTEv Pr tung pe E DATEV Export bertragen B eE a a Kessel a orau Boort
54. Forde rungsmanagement erleichtert den Umgang mit Schuldnern SUE S erann Kaa NEEE Pure gt Frotekolle DATEVPr fung DATEV Export GDPAL Export Priten Bereitstellen P Lohne f Geh ter Fordenrgen anneren Bankverbindungen Zahlungseingang Zuordnungstegeh Barkera Buctratuna zuren Schaubild Zahlungsverkehr 147 Das gro e Unternehmer 1x1 Der berblick ist im Vergleich zu den anderen Modulen re Hia berraschend aufger umt Im Gegensatz zum Schaubild e e 4 2 E E E R 8 in dem die Abl ufe transparent gezeigt werden f hrt der A berblick die Funktionen auf l An erster Stelle steht die Verwaltung der Offenen Posten Das Forderungsmanagement ist gleich nachgelagert bietet 5 3 Forderungsmanagement aber nur die Bearbeitung der Parameter an Der Zahlungs SE Zn verkehr folgt mit den wichtigen Funktionen berweisungen hm und Lastschriften Die Bearbeitung der Kontoausz ge folgt de Wareena und drei Links zum Verzweigen in andere Module bilden je a 38 7annosverkeht den Abschluss dieses Moduls Dornerstag 21 M12009 Kwzu 07 54 16 bersicht der wichtigsten Funktionen des Moduls Zahlungsverkehr Wie immer sind unter Kurzwahl die wichtigsten Funkti onen direkt und ohne Umwege zu erreichen Bankverbindungen anlegen und verwalten Vermutlich haben Sie die Bankverbindung schon bei den dem Sie auf Bankverbindungen klicken oder al
55. Formularen den getrennten Ausweis der Steuerbetr ge so dass eine getrennte Verbuchung unumg nglich ist Es wird in der Buchhaltung sowohl ein Konto f r die Vor steuer als auch f r die Umsatzsteuer eingerichtet Das Vor steuerkonto schlie t man dann ber das Umsatzsteuerkon to ab und ermittelt so die Zahllast d h den Betrag der an das Finanzamt abzuf hren ist Die Buchung f r einen Wareneingang sieht unter Ber ck sichtigung der Umsatzsteuer folgenderma en aus 5200 Wareneinkauf 4 000 Euro und 1405 Anrechenbare Vorsteuer 19 760 Euro an 3310 Verbindlichkeiten 4 760 Euro Die Buchung f r einen Warenverkauf sieht unter Ber ck sichtigung der Umsatzsteuer folgenderma en aus 1200 Forderungen 10 115 Euro an 4000 Umsatzerl se 8 500 Euro und 3805 Umsatzsteuer 19 1 615 Euro 288 Der Saldo der sich auf dem Konto 3805 Umsatzsteuer beim Abschluss ergibt ist die Zahllast an das Finanzamt Auf T Konten sieht das Beispiel folgenderma en aus B 5000 Wareneinkauf H S 4000 Umsatzerl se H AB AB 1200 8 500 01 B310 4 000 00 p 1405 Vorsteuer H S 3805 Umsatzsteuer H B310 640 00B805 640 00 1405 640 0011200 1 360 00 Zahllast 720 01 640 00 640 00 1 360 01 1 360 00 B 3310 Verbindlichkeiten H 5 1200 Forderungen AB AB 000 1405 4 640 00 4000 3805 9 860 0 Diese Form der Umsatzsteuerverbuchung wird auch als Nettoverfahren bezeichnet Das Bruttoverfahren ver zichtet auf eine Einzelb
56. GmbH Tulpenweg 2 25524 Itzehoe 70010 Thomsen GmbH Co KG Industri Moordeicher Landstr 28816 Stuhr oo 70011 SHS Lochbleche Butzbach GmbH Holzheimer Strasse 1 35510 Butzbach t 70012 INDU ELECTRIC Gerber GmbH Am Henselsgraben8 41470 Neuss 70013 Sonepar Deutschland Region West An der Walkm hle 15 45356 Essen 70014 Vodafone D2 GmbH Am Seestern 1 40547 D sseldorf 70015 HDI Versicherung AG Wedekindstrasse 22 30161 Hannover 70016 Finanzamt D sseldorf Ro str 68 40476 D sseldorf 70017 Firma Dellert Mobilephone GmbH Mixgasse 9 80331 M nchen a 5 Darunter erfassen Sie die Preise die Ihnen der Lieferant gew hrt 6 Markieren Sie die Menge die bei Ihnen Standardbe stellmenge sein wird und klicken Sie auf die Schalt fl che als Standard definieren Das k nnen Sie sp ter jederzeit wieder ndern 7 Erg nzen Sie wo n tig die Lieferkonditionen und best tigen Sie mit der Schaltfl che OK Ar hten D realen Artikelnummer 2033563 Yuandao N101 II BAs Adressnummer 70018 Firma Computer bilig GmbH in Maasb ll Eal W hrung B Preise Lieferkonditionen Info x Preise Std Nr Menge Preis Zuschlag effektiver Ek in Bestellnummer Sonder k ine in ine preis Ei ndern o EJ ssl 135 50 135 50 E oo 1 e 2 als Standard definieren Eintrag nach oben Eintrag A nach unten Lieferkonditionen Einheit Stck pes Preise gelten f r Mge 5 Stck pc Mind
57. Instandhaltung amp Reparaturen teasinggeb hren 724 Kommunikationskosten Telefon Fax Internet B ro und Verwaltungskosten Rechts und Beratungskosten Sonstige Aufwendungen 244111 Zinsaufwendungen Abschreibungen 7244 Summe der Aufwendungen Betriebsergebnis Rohertrag sonstige betr Ertr ge Summe der Aufwendungen 179 Das gro e Unternehmer 1x1 Solch eine Rentabilit tsvorschau l sst sich leicht mit den g ngigen Tabellenkalkulationen erstellen Excel Microsoft Works iWorks Open Office etc Haben Sie noch nie mit einer Tabellenkalkulation gearbeitet so finden Sie sicher in Ihrer Umgebung jemanden der Ihnen hilft und Ihnen die Tabelle n nach Ihren Angaben erstellt Besser ist es aber wenn Sie sich in diese Thematik etwas einarbeiten Sie werden es f r Ihren Unternehmeralltag bestimmt brauchen k nnen Nach der Daumen Methode vorzugehen ist heute keinesfalls mehr ratsam gt w so Tipp Liquidit tsplan F r den Liquidit tsplan bearbeiten Sie die folgenden Frage stellungen 180 Wie hoch sch tzen Sie die Einzahlungen aus Forde rungen in den n chsten 12 Monaten Beachten Sie Einzahlungen sind nicht unbedingt deckungsgleich mit Ums tzen Wie hoch sch tzen Sie die Einzahlungen aus Forde rungen in den n chsten 3 Jahren Wie hoch sch tzen Sie die Ausgaben f r die n chsten 12 Monate Auch hier gilt Auszahlung muss nicht deckungsgleich mit den Kosten sein Vielleic
58. Kapitaldienst gesamt Gesamter Kapitalbedarf Investitionskosten Material bedarf Planungskosten Kapitaldienst 184 Allgemeines Diese Kapitalbedarfsrechnung ist individuell anzupassen Bei reinen Handelsunternehmen k nnen Roh Hilfs und Betriebsstoffe entfallen bei Dienstleistungsunternehmen auch der Warenbestand Bei technologieorientierten Unternehmen kommen Kosten f r Forschung und Entwick lung noch hinzu Trotzdem haben Sie hiermit ein Raster das Sie auf Ihre pers nliche Situation weiter anpassen k nnen berlegen Sie was f r Ihr Unternehmen noch ber cksichtigt werden m sste Der so ermittelte Kapitalbedarf muss vor Beginn der ersten Investitionen gedeckt sein Dabei sollten Sie auch die Entwicklung des Eigenkapitals nicht aus dem Auge verlieren Der Eigenkapitalanteil sollte 20 Prozent nicht unterschreiten und nur in Ausnahmef llen auf 15 Prozent sinken z B wenn weitere Mittelzufl sse verbindlich nach Beginn der Investitionsphase zugesagt sind Besser ist nat rlich eine Eigenkapitalausstattung die ber 20 Prozent liegt Eigenkapital Was ist aber alles Eigenkapital m Freie Mittel die der oder die Inhaber Gesellschafter besitzen und zur Verf gung stellen k nnen m Sachwerte die der oder die Inhaber Gesellschafter zur Verf gung stellen k nnen z B Grundst cke Geb ude Maschinen Gesch ftsausstattung etc eigentlich alles was nicht mehr gekauft werden muss m Beteiligungen
59. Kunden die E Mail Adresse einzutragen Leider wird sie dann aber trotzdem noch nicht f r den E Mail Versand bernommen weil WISO Kaufmann den Vorgang bereits vorbereitet hat Ein kleiner Trick kann hier aber helfen Wechseln Sie die Adresse und schlie en Sie mit OK ab Das Programm stellt dann eine Sicherheitsabfrage die Sie mit Ja beantworten Nun wird der Vorgang erneut aufgebaut Icherheits ge DE Sollen die Preise der Positionen aktualisiert werden E Da die Adressnummer ge ndert wurde Wird etwas ge ndert muss Kaufmann den Vorgang neu aufbauen 51 Das gro e Unternehmer 1x1 Stellen Sie anschlie end auf die urspr ngliche richtige Adresse zur ck Nun k nnen Sie auch den E Mail Versand neu starten und finden die E Mail Adresse bereits richtig eingetragen ber Senden schicken Sie die E Mail dann hinaus Es k nnte aber sein dass Sie eine Meldung erhalten dass eine E Mail Anbindung nicht besteht und das Mail deshalb noch im Ausgabeverzeichnis liegt Gehen Sie folgender ma en vor um dieses Problem zu l sen Klicken Sie im Men band in der Gruppe Verweise auf D verwalten das Zahnr dchen T Sa amp Schnittstellen t Detail ip 5 Parameter t SD verweise Suche 2 W hlen Sie im Men band des neuen Fensters die Systemeinstellungen 3 Aktivieren Sie in den Systemeinstellungen das Register Kaufmann 4 Klicken Sie auf E Mail Anbindung und dann auf Eigen schaft
60. Marketingtheorie die nicht weiter vertieft werden soll Die Ausf hrungen dienten nur zur Verdeutli chung der Tatsache dass ein Produkt sich selten von allein verkauft Sie m ssen sich beispielsweise um die Pr sentati on Ihrer Produkte k mmern Aber Werbung allein macht es auch nicht Immer st rker ist es n tig sich um die Kunden zu bem hen um deren W nsche zu erfahren Das ist gar nicht so einfach besonders wenn man viele Kunden hat Hier hilft unter Umst nden die im vorangegangenen Kapi tel vorgestellte A B C Analyse weiter Auch bei den Kun den machen oft wenige den gro en Umsatz w hrend die Masse nur einen kleinen Anteil daran hat A B C bedeutet hier Sie k mmern sich bevorzugt um die Hauptkunden Wenn es Ihnen gelingt immer wieder Ihre Kunden auf sich aufmerksam zu machen und daf r zu sorgen dass das Interesse ber Ihre Produkte wach gehalten wird brau chen Sie sich ber abnehmenden Umsatz kaum Gedanken zu machen Hier zahlt sich jede Kundenanalyse aus Die Angebote und Anschreiben an Ihre A Kunden d rfen durchaus anders aussehen als die an Ihre C Kunden Es ist ja nicht sinnvoll diejenigen die nur gelegentlich mal und dann auch nur wenig bestellen mit einem Schn ppchen Angebot zu verw hnen bei dem Sie kaum noch Gewinn 211 Das gro e Unternehmer 1x1 erwirtschaften Bei A Kunden dagegen die regelm ig zu den blichen Preisen bestellen f llt mal etwas weniger Spanne kaum ins Gewicht
61. Nur f r aktuellen Monat durchf hren und nehmen Sie ggfs noch Einstellun gen vor Datei 1 Start bergeben Auswerten Ansicht 9 Druckgruppen a D Sv Meldungen Jahresabschluss Auswerten amp 3 Druck bersicht bertragen 2009 Auswerten bertragen DB F r alle Monate durchf hren Personal lt Lohnka F r alle Monate nur protokollieren Mitarbeiter G Nur f r aktuellen Monat durchf hren f Sie finden anschlie end das Lohnkonto bereits ausge f llt Klicken Sie die Register durch und pr fen Sie die Eintr ge Nehmen Sie gegebenenfalls Erg nzungen vor Beenden Sie die Erfassung der Abrechnung mit Schlie en Pr fen Sie die Zusammenfassung die Ihnen der Assis tent zeigt und klicken Sie auf Fertigstellen Andernfalls w hlen Sie Abbrechen Assistent zur Pr fung der Lohnabrechnungen i FECES H Abrechnung nach folgenden Einstellungen pr fen und korrigieren e Zeitraum November 2009 e Optionen SV Meldungen erstellen Nur besch ftigte Mitarbeiter korrigieren zum ndern der Einstellungen gehen Sie bitte auf Schaltfl che Zur ck FT Fertig Qara O Seien x Abbrechen 139 Das gro e Unternehmer 1x1 3 Im Idealfall meldet der Assistent dass keine Probleme 4 Klicken Sie auf Schlie en gefunden werden k nnen Dann kann weitergemacht werden Sonst empfiehlt es sich abzubrechen und die protokollierten Probleme zu berein
62. Pacioli 1494 176 Schaubild a amp F Lieferant erfassen Eingangsrechung 7 bergabe an erfassen Buchhaltung Artikel f Artikel zuordnen Bestelung Engangsrechung Dienstleistung manuell erfassen erzeugen amp G Bestelvorschlag Bestelleingang Lagerzugang Zahlungsverkehr erzeugen verwalten buchen g Warenkorb Warenkorb bestellen Was der Franziskanerm nch Luca Pacioli vor ber 500 Jah ren in der ersten systematischen Abhandlung zur doppel ten Buchf hrung niederschrieb ist zweifellos heute noch g ltig und aktuell Vielleicht haben Sie gen gend finanzielle Mittel zur Hand so dass Sie glauben sich nicht weiter um dieses Thema k mmern zu m ssen Solange Sie aber keine Finanzplanung Allgemeines gemacht haben k nnen Sie das in den seltensten F llen als gegeben annehmen _Aber auch wenn Sie gen gend finan zielle Kapazit ten haben ist es gerade dann angebracht durch etwas Planung und Strukturierung daf r zu sorgen dass dieses Geld nicht allzu schnell verloren geht Finanzplanung im berblick Basis und Ausgangspunkt f r alle Gespr che mit Banken und sonstigen Geldgebern ist ein Businessplan In diesem wird nicht nur Ihre Gesch ftsidee beschrieben sondern auch detailliert auf das Produkt oder die Dienstleistung sowie die Markt bersicht eingegangen Auch die Unter nehmensorganisation und das Finanzierungskonzept geh ren hier hinein Die Erstel
63. Programm leiten zu lassen und die Buchhaltung geschieht wie von selbst Das ist aber ein Trugschluss Das Programm nimmt lediglich die Routinearbeiten und das Verbuchen ab Was aber auf den Konten steht wird nach wie vor von den buchenden Personen bestimmt Auf gedie gene Grundkenntnisse der doppelten Buchf hrung ist des halb auch bei einer EDV Buchhaltung nicht zu verzichten Grunds tze zur ordnungsm igen Speicherbuchf hrung GoS Auch der Gesetzgeber tr gt dem Trend zur EDV Buchf h rung Rechnung und hat die Grunds tze zur ordnungsm Bigen Speicherbuchf hrung GoS erlassen Diese Grund s tze sind vom Ausschuss f r wirtschaftliche Verwaltung in Wirtschaft und ffentlicher Hand e V AWV Eschborn unter Mitwirkung einer Arbeitsgruppe Speicherbuchf h rung der obersten Finanzbeh rden des Bundes und der L nder ausgearbeitet worden 237 Das gro e Unternehmer 1x1 Bei genauer Betrachtung dieser Grunds tze zeigt sich dass auch bei der Buchf hrung mittels EDV nicht auf Grund s tzliches verzichtet werden kann Das Programm mag einiges an Arbeit abnehmen Fehler k nnen aber auch hier nicht einfach ungeschehen gemacht werden Dialog und Stapel An dieser Stelle bietet die EDV Buchf hrung aber eine erhebliche und erlaubte Erleichterung Buchen ist n mlich auf zwei Arten m glich im Dialog und als Stapel Im ersten Fall fragt das Programm ber eine Erfassungsmaske oder eine sogenannte Dialogbo
64. Qualifizierungen sollten Sie im Unternehmen selbst durchf hren eigene Veranstaltung direkt am Arbeitsplatz Training on the Job Materialien zur ei genst ndigen Weiterbildung bereitstellen Selbstlern kurse o Personalverwaltung Ein wichtiges Instrument der Personalentwicklung ist das Mitarbeitergespr ch F hren Sie es regelm ig mindes tens j hrlich und sprechen Sie dabei auch kritische Punkte an Dieses Gespr ch soll aber nicht nur dazu dienen dem Chef eine Meckerstunde zu gew hren sondern auch die W nsche und Erwartungen des Mitarbeiters zu erfahren Auch Kritik seitens des Mitarbeiters sollte zugelassen sein Auf diese Weise wird das Mitarbeitergespr ch nicht zu ei ner Angstrunde Au Backe Ich muss schon wieder zum Chef sondern zu einem wichtigen Kommunikations und nicht selten auch Innovationsinstrument im Rahmen der Personalentwicklung Es gibt daf r auch inzwischen Frage b gen sowohl f r den Vorgesetzten als auch f r den Mit arbeiter Das mag etwas b rokratisch aussehen tats chlich hat die Standardisierung solcher Gespr che auch Vorteile Einf hrung ins Arbeitsrecht Auch das Arbeitsrecht ist ein weites Feld aber Sie soll ten es nicht Ihrem Anwalt berlassen sondern sich in die Grundlagen selbst einarbeiten Sie vermeiden so manchen Fehlgriff der Ihnen teuer zu stehen kommen kann m Die Gespr che sind weniger abh ngig von pers nlichen Befindlichkeiten der Gespr chs
65. Schul und Ausbil dungszeugnisse H ngen Sie sich nicht an einzelnen Noten fest Das System der Notengebung ist sehr widerspr ch lich und au erdem abh ngig von Bundesland Schule dem einzelnem Lehrer und nicht zuletzt vom Bewerber selbst Jeder wird einmal erlebt haben dass ein Schuljahr oder abschluss nicht so lief wie es h tte sein sollen Pers nli 318 che Schicksale Trennung der Eltern Todesfall eines wich tigen Familienmitglieds im Pr fungsjahr o k nnen den Notendurchschnitt erheblich dr cken Zeigen aber alle Schul und Ausbildungszeugnisse eine negative Tendenz kann schon von einem grunds tzlichen Defizit ausgegan gen werden Pr fen Sie alle Unterlagen ob sie den Kriterien der ausge schriebenen Stelle gerecht werden Setzen Sie die Grenzen dabei nicht allzu eng aber sortieren Sie alles aus was nicht einigerma en in das Profil passt Wird die Kompetenz des Bewerbers f r die Stelle nicht deutlich dann sortieren Sie diese Bewerbung aus es w re sonst verschwendete Zeit Forschen Sie vielleicht auch in sozialen Netzwerken Face book XING etc nach zus tzlichen Informationen zum Bewerber Das Vorstellungsgespr ch Die schriftlichen Bewerbungen die Ihre Analyse berstan den haben sind Grundlage f r die Vorstellungsgespr che Wenn es noch viele sind sollten Sie vorsortieren in A und B Kandidaten Die A Kandidaten laden Sie sofort ein die B Kandidaten erst dann wenn Sie unter den A Kandi
66. Std Zuscl K W hrun Std EK D7 Preise 3 Eintr ge f r 70018 Std Nr Menge effektiver Ek 2 x SP KDE 1 e Artikel Lieferanten Zuordnungen Eine Lieferantenbestellung erfassen Bestellungen an einen Lieferanten k nnen Sie ber Belege Vorg nge erzeugen Sie erreichen diesen Modulteil ber die Navigation auf der linken Seite oder indem Sie auf dem berblick Register bei Vorg nge Belege auf Bestellung an Lieferanten klicken Sie klicken dann einfach auf Neu 84 Einkauf lt Besteleingeng BL0900001 21 05 2009 70000 e PC Arbeitsplae Bestellung an Lief a Bestelling an Lief 21 05 2009 70005 Actebis 1 569 13 Vorg nge x archiv Vorg nge Sr kuele Asch W hrung Buche Je Pasinen 0 for vergara iorunens EI orgsngsbezeicu_ ges Brutto kn It Berechnung Menge Info ine naonana Eine Lieferantenbestellung wird in WISO Kaufmann auch als Vorgang angelegt Einkauf Direkter und schneller geht es wenn Sie auf der ber blicksseite bei Kurzwahl auf Lieferantenbestellung erfassen klicken Dann ffnet sich sofort das Fenster zur Erfassung eines neuen Vorgangs Die Belegnummer ist bereits einge tragen das aktuelle Datum bernommen die Vorgangsart Bestellung an Lieferant wird vorgeschlagen und sollte bernommen werden W hlen Sie die Adressnummer aus und das meiste auf der erste
67. TEST0009 Da finden Sie bereits angelegte Stammdaten und Vorg nge und k nnen sie sich so anschauen wie eine laufende Warenwirtschaft aussieht Artikel TESTOOS Computerhandel Keufrnann 2012 Mittelstand Isa Tee Is Art des Artkel iale Kurzbezeichnung 1 Schaub FRA FRACHT FREIGHT RAB Rabatt VERP VERPACKUNG PA amp zono ITEL prooos Of 7000S Actebis P s 45 05 Haupt one 2001001 INTEL 5x Pro1005 S 70005 Actebis P 199 76 Haupt 299 64 DaB 2001002 APC SurgeAmest N 70005 ActebisP 10 50 Haupt 15 75 8 2001003 APC DruckerkabelP 70005 Actebis P 3 20 Haupt 4 80 2001004 NPDDS Cartridge 8 7000S Actobis P s 3 71 Haupt 857 pe 2001005 HP DLTIV Cartridge 70005 ActebisP 23 25 Haupt 34 00 GE meretestnma zum meeposkszes TUOTSRdeNSP 4005 Hap Szo 2001007 HP DDS Cartridge 4 70005 ActebisP 4 30 Haunt 637 a we 2001008 DON IF RA NS 7 19 Ha 95 2091008 APC SmertUPS 300 70005 Actebis P 149 58 Haupt 494 45 S Erkas 2001010 HP DLTIIIXT Cart 70006 Actebis P 34 42 Haupt au 2001011 HP Papier bright me 70005 Actebis P s 11 06 Hau 1001 2001012 ACTEBISKabel220 70005 Actebis P 1 50 Haupt 2 70 2001013 ADAPTEC ASC2916 7000S Artebis P s 198 39 Haut 393 86 2001014 ADAPTEC Asse 70005 Ati 262 93 Hau MEN MR Personal I al faresti 32555 Dienstag 19 Sepkonber 2011 W
68. UvA DATEV Steuerschl ssel Nicht zugeordnet v ab 2007 DATEY Steuerschl ssel Nicht zugeordnet bis Ende 2006 4 E fai R gt T Sg o a fd 5 2 Hilfe Einen neuen Mehrwertsteuersatz anlegen Parameter einstellen f r das Modul Buchf hrung vorherige Seite 94 Buchhaltung Klicken Sie auf das Register Kontenplan stehen Ihnen in einer Tabelle s mtliche Konten zur Verf gung Ein Doppel klick auf einen Eintrag ffnet das Fenster Konto Datensatz ndern Sie k nnen nderungen vornehmen und auch ein Budget f r das Buchungsjahr eingeben Unter Gliede rungszuordnungen legen Sie fest wo die Konteninhalte einflie en sollen GuV E A BWA Umsatzsteuererkl rung Anlage UR onto Datensatz ndern tedaj Kontonummer 2700 Suchbegriff Bezeichnung Sonstige Ertr ge Konto Budget Info Gliederungszuordnungen Gewinn und Verlustrechnung nach HGB 275 E Soll und Haben getrennt zuweisen Zuordnung Jahres berschu Fehlbetrag sonstige betriebliche Ertr ge EA Einnahme berschu rechnung E Soll und Haben getrennt zuweisen m Zuordnung _Jahres berschu fehlbetrag A Betriebseinnahmenisonstige Ertr ge m BWA E Soll und Haben getrennt zuweisen Zuordnung Ergebnis neutraler Ertrag sonstiger neutraler Ertrag z Umsatzsteuererkl rung E Soll und Haben getrennt zuweisen Zu
69. Verf gung stehen beim Verkauf beispielsweise Schaubild berblick Stammdaten Vorg nge Versand und Kasse Wird eine dieser Schaltfl chen markiert wird im rechten Teil des Fensters der zuge h rige Arbeitsbereich eingeblendet Manchmal ist der so vielf ltig dass er mit Registern unterteilt werden muss 17 Das gro e Unternehmer 1x1 Meine Firma richtig steuern Meine Firma ist die zentrale Schaltstelle f r das komplette WISO Kaufmann System Links von dieser Schaltfl che sehen Sie die Schaltfl chen S Protokole ai m Systemeinstellungen Schnelleinstieg und L sungsans tze f r Ihre Aufgaben gax kne Rechnung erassen m Parameter Wie werden Rechnungen an Kunden Ausgangsrechnungen und Rechnungen von Lieferanten Eingengsrechnungen erfasst Kunden Lieferanten Interessenten verwalten Die Erfassung und Verwaltung aler Ihr Urternermen berefienden Adressen wird hier gezeigt Waren Produkte Dienstleistungen Artikel erfassen m Benutzer drei a 2 Die Erfassung und Verwaltung des von Ihnen angebotenen und vertriebenen Warensortiments oder der entsprechenden Dienstleistungen wird hier Buchungen in der FiBu erfassen Schritweise Erfassung kurzbuchung Spiftbuchung und de Nutzung eines Buchf hrungsheifes wird hier erl utert Kunden und Lieferanten Debitoren und Kreditoren verwalten z gt a a ber diese lassen sich Einstellungen vornehmen die f r das Bei der Anlage von Kunde
70. Verkauf o ae Men band Artikel Neu ffnet beispielsweise einen Eingabedialog der die Neuanlage eines Datensatzes in diesem Fall eines Artikel stammsatzes erm glicht Die jeweiligen Funktionen sind in Gruppen zusammengefasst die unterhalb der Funkti onen zu sehen sind berblick Neu Bearbeiten Schnell wahl Kommunikation Ausgabe Verweise Suche und die weitgehend erkl ren um welche Funktionen es sich handelt Verkauf Artikel neu anlegen ber Neu wird der Eingabedialog Artikel neu erfassen aufgerufen Sie k nnen auch die Tastenkombination Strg N verwenden Die funktioniert im brigen in s mtlichen Modulen dort wo ein neuer Datensatz angelegt werden soll Zun chst ist eine Artikelnummer anzulegen weil dieses das zentrale Ordnungskriterium innerhalb der Artikel Stammdaten ist Die Vorgabe kann dabei berschrieben werden Ein Suchbegriff ist nicht zwingend n tig in gro en Artikelbest nden aber hilfreich Die Art des Artikels kann der Standardartikel oder Artikel mit St ckliste sein Eine Warengruppen Nr ist dann n tig falls Warengruppen angelegt sind Vorhandene Warengruppen k nnen aus einer Liste ausgew hlt werden pos Ist keine passende Warengruppe vorhanden so reicht es auf die kleine Schaltfl che mit den drei P nkt chen zu klicken um den Dialog Warengruppen bersicht aufzurufen in dem neue Gruppen angelegt werden k nnen Wichtig ist die Kurzbezeichnung weil dies
71. Verkauf lt Vorg nge X Sammelrechnungen I Bestellungen von Kunden I Archiv Vorg nge Vorgangsart Belegnummer _ Adressnummer Datum gp Q Neu gt le Anschrift W hrung Buchinfo Schaubild l lan rg I ndem sugeA ngsbezeichnung ges Brutto 3 asosoog k L schen Strg i HerrFerdinandGabel Auft Weitere gt auk che samt Elektroger te 17 907 67 berblick Stammdaten ANO7OOK Schnellwahl Kommunikation 9 Buchen Stomieren 8 Kontakt Schnellwahl anpassen BKo7000 2 Kalender 5 EN Einen Vorgang wandeln ber das Men band oder 55 Das gro e Unternehmer 1x1 Der n chste Vorgang nach dem Angebot w re die Auftrags best tigung Oft wird aber gleich der Lieferschein oder die Rechnung geschrieben weil es schnell gehen soll und der Kunde bekannt ist Es ist im Einzelfall zu entscheiden ob die ganze Vorgangskette durchgegangen oder ob gesprungen wird Um den Vorgang des Wandelns zu zeigen w hle ich als Beispiel die Rechnung Bei Neue Vorgangsart wird Rechnung I eingestellt alter nativ nat rlich jede andere m gliche Vorgangsart Auto matisch wird eine neue Nummer vergeben entsprechend der eingestellten Parameter f r die Nummernvergabe Bei Liefermenge einer Vorgangsposition m ssen Sie noch eine Einstellung vornehmen Liefermenge nicht beachten ist voreingestellt Gibt es nichts zu ndern belassen Sie es auch dabei Liefermenge beachten aber nicht ver ndern pr ft ob es Positionen mit
72. Verm gens und Kapitalteile des Unternehmens erfasst sowie der Werteverbrauch und zuwachs aufgezeichnet In der Summe ergibt diese Aufzeichnung den positiven oder negativen Erfolg des Unternehmens der in der Bilanz und der Gewinn und Verlustrechnung dokumentiert wird Diese Aufzeichnungen sind immer zeitbezogen f r einen Monat ein Quartal ein Jahr und so weiter man spricht deshalb auch von einer Zeitrechnung Erg nzt wird die Finanzbuchhaltung durch die Kosten und Leistungsrechnung man spricht auch manchmal von einer Betriebsbuchhaltung Hier wird nur der Teil der betriebli chen Vorg nge erfasst der zur Erf llung der eigentlichen betrieblichen T tigkeit n tig ist S mtliche Kosten werden neu in einer Kostenstellenrechnung auf alle betrieblichen Kostenstellen verteilt und anschlie end in der Kostentr gerrechnung st ckbezogen ber die Kalkulation und zeit bezogen in einer Erfolgsrechnung genutzt 232 Die Betriebsstatistik wertet die Zahlen der Finanzbuchhal tung der Kosten und Leistungsrechnung aus und erg nzt diese gegebenenfalls durch Daten des allgemeinen Markt und Wirtschaftsgeschehens In der Planungsrechnung wird dann versucht in einer Vorschaurechnung eine Orientie rung f r die k nftige Unternehmensentwicklung zu geben und damit die Entscheidungsfindung f r alle betrieblichen Bereiche zu erleichtern Das Controlling wertet dann alle vorliegenden Informa tionen aus und erstellt daraus ein betri
73. Wie hoch ist der Fremdkapitalbedarf f r die n chsten Entwicklungsschritte Kurz und langfristige Kredite F rdermittel Lieferantenkredite etc m Welche Sicherheiten k nnen Sie zur Verf gung stellen eigene und fremde bzw B rgschaften um die weitere Kapitalbeschaffung zu sichern Rentabilit tsvorschau Um diese Fragen richtig beantworten zu k nnen ben tigen Sie eine Rentabilit tsvorschau was kommt herein was geht wieder heraus und was bleibt brig und einen Liqui dit tsplan welche Zahlungsmittel stehen zur Verf gung F r den Rentabilit tsplan stellen Sie folgende Fragen m Wie hoch wird voraussichtlich der Umsatz in den n chsten 12 Monaten ausfallen Das sollte monats genau gesch tzt werden Beginnt die Planung im Laufe eines Jahres dann f r die restlichen Monate und das komplette folgende Jahr Wie hoch wird voraussichtlich der Umsatz in den n chsten drei Jahren ausfallen Die j hrliche Zusam menfassung reicht aus Wie hoch werden die Kosten voraussichtlich f r die n chsten 12 Monate anfallen Wie hoch werden die Kosten voraussichtlich f r die n chsten drei Jahre anfallen Ein grobes Schema f r einen Rentabilit tsplan k nnte so aussehen 178 Allgemeines Aufwendungen O Personalkosten inkl Nebenkosten _Raumkosten Mieten ete 7214 Betriebliche Steuern 7231711 Versicherungen amp Beitr ge 2 BIHO Kfz Kosten G e S Reisekosten o o S Werbung Repr sentation 24114
74. Wie wird eine Beratung erfolgreich abgeschlossen Damit eine Beratung erfolgreich durchgef hrt und abge schlossen werden kann ist eine aktive Mitarbeit n tig Von der Vorbereitung ist zu Beginn dieses Kapitels bereits gesprochen worden Die Mitarbeit bei der Durchf hrung der Beratung ist ebenfalls aktiv zu gestalten Oft gibt der Berater Hausaufgaben auf Zahlen zu beschaffen ermittelte Ma nahmen umzusetzen etc Wird dies nicht m glichst zeitnah erledigt so war die Beratung meist f r 169 Das gro e Unternehmer 1x1 die Katz Argumente wie viel zu tun oder Gesch ft geht vor gelten nicht da ja gerade die betrieblichen Umst nde diese Beratung in Gang gesetzt haben Oder hat sich der Berater etwa aufgedr ngt Eine nachtr gliche Erfolgskontrolle ist f r die eigene Einsch tzung wichtig Angenommen die ermittelten Ma nahmen wurden umgesetzt Der subjektive Eindruck dass jetzt alles besser oder sogar schlechter sei reicht nicht aus Zu einem bestimmten Zeitpunkt etwa ein halbes Jahr danach sollte eine erste Bestandsaufnahme gemacht werden Haben sich die Dinge wie gew nscht ver ndert Kommen jetzt wieder mehr Kunden oder kaufen die Kunden jetzt mehr als vorher Wie sieht die finanzielle Lage aus Waren die Bankgespr che oder Gespr che mit anderen Geldgebern erfolgreich Ist die Umsetzung eines anderen Konzeptes auch objektiv d h an Zahlen messbar erfolgreich gewesen Das Ergebnis sollte de
75. Zahlungen zu ber ck sichtigen siehe dazu den Abschnitt Zeitliche Abgren zungen in diesem Kapitel Einmal angewandte Bewertungsmethoden m ssen auch in Zukunft beibehalten werden 305 Das gro e Unternehmer 1x1 Bewertungsprinzipien Bei der Bewertung selbst sind dar ber hinaus verschie denen Prinzipien zu beachten m Das strenge Niederstwertprinzip Die Bewertung zum niedrigsten Wert ist zwingend vorgeschrieben Dies gilt f r das Umlaufverm gen Abschlusstechnik Wer Buchf hrung in der Schule oder in Kursen erlernen durfte hat sicher noch die Erinnerung daran dass bei umfangreichen bungsaufgaben der Abschluss mit viel Aufwand verbunden war Es mussten Striche gezogen Salden ermittelt ber Zwischenkonten auf die Gewinn und Verlustrechnung und in die Schlussbilanz abge schlossen werden Und wenn man Gl ck hatte ging es auch noch auf 306 m Das gemilderte Niederstwertprinzip Es wird grund s tzlich wie beim strengen Niederstwertprinzip gehandhabt Eine vor bergehende und nicht nachhal tige Wertminderung muss aber nicht ber cksichtigt werden Dies gilt f r das Anlageverm gen m Das H chstwertprinzip Gilt f r die Passivseite der Bilanz und bezieht sich wesentlich auf die Schulden Von diesen Prinzipien darf nicht abgewichen werden Diejenigen die noch die Buchhaltung ohne Computer gepflegt haben mussten einen hnlich hohen Aufwand treiben um einen Abschluss durchzuf hren Heute
76. Zugang PayPal ber PayPal Schnittstelle x eits Klicken Sie hier wenn Sie viele Buchungen einlesen oder ber eine API Signatur von PayPal haben PayPal ber lesen der Webseite Klicken Sie hier wenn Sie nur wenige Buchungen pro Tag haberi und lediglich Ihre Logindaten verwenden m chten W hlen Sie die Zugangsart Online Zugang Sa HBCI ber Chipkarte oder Schl sseldatei Klicken Sie hier wenn Sie einen Kartenleser und eine Chipkarte besitzen oder Ihre Bank einen INI Brief ben tigt HBCI ber PIN TAN Eg Klicken Sie hier wenn Sie eine TAN Liste von Ihrer Bank erhalten haben Offline Zugang Offline Das Konto wird nicht ber Onlinebanking verwaltet Sie lesen die Kontoausz ge manuell ein und erstellen 2 B DTA Dateien selbst Q Zur ck Weiter x Abbrechen Q Zur ck Weiter x Abbrechen PayPal bietet Zug nge f r Viel und Wenigbucher an Um die Zugangsart zu bestimmen m ssen Sie sich vorher mit Ihrer Bank abgesprochen haben Sollten Sie an dieser Stelle entscheiden das Konto doch nicht Online f hren zu wollen so k nnen Sie mit einem Klick auf die Schaltfl che Offline zur ckkehren in den Dialog zur Bearbeitung des Bankverbindungs Datensatzes 152 Einen letzten Ausstieg aus der Anlage eines Online Kontos
77. Zun chst ist zu kl ren wof r ein Berater ben tigt wird Stimmen die Ertr ge nicht mehr Bleiben die Kunden fort Gibt es rger mit dem Personal und f hlt sich die Gesch ftsf hrerin bzw der Gesch ftsf hrer berfordert diese Probleme zu bew ltigen Steht eine gr ere Ver nde rung an Umzug Vergr erung des Gesch fts Hinzunahme eines oder mehrerer Gesellschafter Ver nderung der Rechtsform M ssen Finanzierungsfragen gekl rt werden Eigenkapital ist nicht ausreichend oder verbraucht Inves titionen sind n tig Umschuldung kurzfristiger in langfris tige Kredite ist n tig etc oder wei Mann Frau gar nicht mehr warum er sie das eigentlich alles macht Je genauer das Problem definiert werden kann umso effek tiver und damit auch kosteng nstiger kann externe Hilfe hinzu gerufen werden Die Haltung Ich glaube ich habe ein Problem und hol mir mal einen Berater ist kritisch und f hrt nicht selten zu aufwendigen teuren Prozessen die wenig an Ergebnis bringen Welcher Berater kommt in Frage Ist das Problem beschrieben so folgt die Beraterauswahl Wer aber kommt in Frage In der Branche gibt es einige bekannte Namen denen nicht selten ein bestimmter Ruf 168 anh ngt positiv und negativ und manchmal in der Form eines Mythos Danach eine Entscheidung zu treffen ist nicht empfehlenswert Besser ist es Antworten auf folgende Fragen zu suchen m Sind Branchenkenntnisse notwendig Wenn nein kann
78. ange schaut angelegt und erg nzt werden damit tats chlich auch Abrechnungen erstellt werden k nnen Das ELENA Verfahren das zum 1 1 2012 verpflichtend f r alle werden sollte ist inzwischen obsolet geworden Nach deutlicher Kritik von Datensch tzern wurde dies zur ckgenommen Eine Erl uterung in diesem Handbuch sparen wir uns deshalb auch Personal Abteilungen anlegen Klicken Sie in der Stammdaten bersicht auf das Register Abteilungen Es ist beim Beginn der Arbeit mit diesem Modul leer Falls Sie Ihren Betrieb nach Abteilungen untergliedert haben k nnen Sie diese Abteilungen hier anlegen Zwin gend notwendig ist das allerdings nicht Als Beispiel legen wir hier die Abteilungen Marketing und Verkauf an Bei der Anlage einer neuen Abteilung gehen Sie folgen derma en vor 1 Klicken Sie im Men band im Register Start in der Gruppe Neu Bearbeiten auf die Schaltfl che Neu Legen Sie eine Abteilungsnummer fest oder ber nehmen Sie die Vorgabe Geben Sie einen Suchbegriffein zum Beispiel MARKT Beschreiben Sie mit der Bezeichnung die Abteilung in diesem Fall Marketing Bei Veranlagte Gefahrtarifstelle geben Sie ein was Sie bei der Berufsgenossenschaft auch angeben Wissen Sie das noch nicht so lassen Sie das zun chst noch offen Bme Ber Ox Om Anlage der Abteilung Marketing Das Register Mitarbeiter bleibt vorl
79. auch bei der Lohnsteuer Der 38 Abs 3 EStG lautet Der Arbeitgeber hat die Lohnsteuer f r Rechnung des 344 Arbeitnehmers bei jeder Lohnzahlung vom Arbeitslohn einzubehalten Zahlt der Arbeitgeber f r einen Monat im gleichen Monat den Lohn aus z B f r den Monat Juli am 30 Juli so ist die Lohnsteuer bis 10 des Folgemonat also bis zum 10 August anzumelden und abzuf hren Zahlt der Arbeitgeber f r einen Monat im Folgemonat den Lohn aus z B f r Juli erst am 05 August so ist die Lohnsteuer bis 10 des Folgemonat der Zahlung bis zum 10 Septem ber anzumelden und abzuf hren Das bedeutet also einen Monat Aufschub was eine organisatorische Entkramp fung wie bei der Dauerfristverl ngerung f r die Sie k nnen auch pr fen ob f r Sie berhaupt der Kalen dermonat Abrechnungszeitraum ist und nicht m glicher weise das Quartal 41a Absatz 2 EStG Lohnsteuer Anmeldungszeitraum ist das Kalendervierteljahr wenn die abzuf hrende Lohnsteuer f r das vorangegangene Kalenderjahr mehr als 1 000 Euro aber nicht mehr als 4 000 Euro betragen hat Personalverwaltung Personalstammdaten verwalten Carl Zuckmayer hat in seinem Schauspiel Der Hauptmann von K penick sehr eindrucksvoll dargestellt wohin ber triebener B rokratismus f hren kann F r eine gut funktio nierende Lohnabrechnung ja f r das Unternehmen ber haupt ist es aber wichtig einige grundlegende Daten gut geordnet zu h
80. ausgew hlten Artikel Wird der Platz f r die Artikelanzeige ben tigt so k nnen diese ausgeblendet werden in dem auf die Schaltfl che mit dem wei en x im grauen Quadrat rechts in der jeweiligen Titelleiste geklickt wird Einblenden kann man diese Informationen wieder indem Sie mit der rechten Maustaste in den freien Bereich neben Kurzbe zeichnung 1 klicken und Details anw hlt Dann k nnen Sie aus einer bersicht aussuchen was Sie im Fenster sehen wollen 34 Bearbeiten Suche Kalender Lager E Standard Lager Suchen A S Artikel Lieferanten S Standard Lieferant Artikelst ckliste E Tabelle Abweichende Artikeldaten Lieferantenbestelleingang E Inventur Sortieren Information History ki Umsatz ki St cklistenumsatz U Dokumente E Bezeichnung 1 E Bezeichnung 2 E Bezeichnung 3 E Beschreibung E Memo F Bild Januar 2012 kWS2 14 22 28 Es kann eingeblendet werden was man an Informationen in den jeweiligen Registern ben tigt Zu jedem Register ver ndert sich das Men band Multi funktionsleiste und stellt die Funktionen bereit die n tig f r den jeweiligen Bereich sind Dabei gibt es auch immer wieder bereinstimmende Funktionen wie z B Verwalten und Schnittstellen start bergetienfauswerten Ansicht EN Me Sera NE G ps NP Kalencer IE artikel Uste A Elarikelbesteiliste E artikstendpreisiste S cliten berblick Meu
81. den 20er Jahren des vorigen Jahr hunderts in den USA erfunden und erst seit Mitte der 50er Jahre auch in Europa langsam eingef hrt umfasst alle Ma nahmen zu einer erfolgreichen Vermarktung eines Produkts oder einer Dienstleistung Dazu geh ren eine Reihe von Aktionen die Frage welche Produkte die Kunden wollen Marktforschung wie gro die Zahl der Kunden sein kann Kundenpotenzial und wie viel sie bereit w ren f r das Produkt auszugeben Preispolitik dann die Fragen nach Produktion und Vertrieb also wie viele Mitarbeiter und welche Maschinen n tig sind wie lange die Entwick lung und Fertigung dauert und auf welchem Weg das Produkt in den Markt kommt Schlie lich Was muss ich Umsatz und Rechnung in Design Werbung und Public Relations stecken um ein Image aufzubauen Und immer wieder sogenannte Audits Habe ich mit meinen Ma nahmen erreicht was geplant war lassen sich die Mittel erfolgreicher einsetzen k nnen Aufwand und Kosten gesenkt und damit der Gewinn gesteigert werden Im Mittelpunkt der auf aktuelle und potenzielle Absatz m rkte ausgerichteten Unternehmensaktivit ten steht die dauerhafte Befriedigung von Kundenbed rfnissen das lesen Sie als erstes Kapitel in jedem Buch zum Thema Betriebswirtschaftslehre Der Trend des modernen Marke ting verlagert sich in den letzten Jahren deutlich von der Produkt zu einer Kundenorientierung er steht im Mittel punkt aller berlegungen Bis hierhin die
82. den Umgang mit dem Programm Dabei d rfte sicher kaum mehr als eine halbe Stunde f r diese bung ben tigt worden sein m Bei einem Aktivtausch ver ndern sich nur Positionen der Aktivseite Passivseite und Bilanzsumme bleiben unver ndert Beispiel Wenn eine neue Schreibma schine gegen bar gekauft wird verringert sich der Betrag in der Kasse und erh ht sich der Betrag bei der Gesch ftsausstattung 271 Das gro e Unternehmer 1x1 272 Bei einem Passivtausch ver ndern sich nur Positionen der Passivseite Aktivseite und Bilanzsumme bleiben unver ndert Beispiel Das Darlehen eines Anlegers wird in eine Beteiligung und damit in Eigenkapital Festka pital umgewandelt Das Eigenkapitalkonto erh ht sich das Darlehenskonto nimmt in gleichem Ma e ab Bei einer Aktiv Passiv Mehrung werden Positionen der Aktiv und Passivseite erh ht Die Bilanzsumme erh ht sich ebenfalls Beispiel Kauf von Waren auf Ziel Ver bindlichkeiten Das Warenkonto erh ht sich auf der Aktivseite das Verbindlichkeitskonto auf der Passiv seite ebenfalls Bei einer Aktiv Passiv Minderung werden Positionen der Aktiv und Passivseite vermindert Beispiel Bank berweisung an einen Lieferanten Das Guthaben auf dem Bankkonto Aktivseite verringert sich die Liefe rantenschulden nehmen ab damit verringert sich das Verbindlichkeitenkonto Passivseite F r ein Verst ndnis der Buchf hrung und vor allem der Auswirkungen auf den Abschluss
83. des Kassenbuchs wieder zur Verf gung Hauptbuch X Dauerbuchungen 1 Nebenbuch Archv Buchungen wie a sar Haben W hr Gegerkonto Belegnummer Datum Konto Kostenst Text 175 50 ENERTTSSCRET war Die Buchungen aus der Kasse sind im Hauptbuch gelandet Druck und Verbuchung des Kassenbuchs nimmt man sinn vollerweise am Ende jeder Periode Monat vor Im Bereich Gesch ftsvorf lle stehen in der Buchungs erfassung Sie erreichen die am schnellsten ber Strg N ebenfalls ber den Buchf hrungshelfer eine Auswahl h ufiger vorkommender Gesch ftsvorf lle zur Verf gung Sie w hlen einen passenden aus und m ssen die Buchung nur noch erg nzen Betrag eingeben Belegnummer und falls nicht voreingestellt die Umsatzsteuer ausw hlen Buchhaltung Buchf hrungshelfer 3 Telefonkosten ber Bank gezahlt Betrag Netto 103 61 Steuer 19 69 123 30 H Gegenkonto 904920 Telefon Steuer im Gegenkonto 9 Vorsteuer 19 ER1007 Datum 31 01 2008 Konto 1200 Bank Steuer im Konto Skonto in Text Telefonkosten ber Bank gezahlt Buchung der Telefonkosten ber Postgiro Verlassen Sie das Betragsfeld mit der Taste so wird der Betrag als Soll Betrag gerechnet Verlassen Sie dieses Feld mit der Taste so z hlt er als Haben Betrag Um die Buchungserfassung abzuschlie en dr cken Sie die Taste Gemeint sind auch hier immer die jeweiligen Tasten neben der numerischen
84. diesem Stichtag ab Also am 17 des Monats und wenn am 14 oder in den drei Tagen danach ein Wochenende liegt dann am 19 des Monats sollte die Mahnung zur Post gehen Manchmal vergisst man wirklich etwas Auch ein Kunde die Zahlung ohne dass b swillige Absicht dahintersteckt Deshalb hat es sich eingeb rgert die erste Mahnung in ei nem freundlichen Ton zu halten Zahlt der Kunde auf diese Mahnung hin aber immer noch nicht so sollte in nicht all zu langer Frist danach eine zweite Mahnung herausgehen 223 Das gro e Unternehmer 1x1 die bereits weniger freundlich gehalten ist Denn jetzt kann es sich ja nicht mehr um ein einmaliges Versehen halten Weniger freundlich bedeutet aber nicht ungehalten oder gar frech Sachlich sollte auch die zweite Mahnung bleiben und ebenso die dritte die schon sehr deutlich auf Konse quenzen Mahn Inkassoverfahren hinweisen kann Die dritte Mahnung muss unbedingt eine Fristsetzung ent halten denn diese ist f r einen m glicherweise folgenden Rechtsstreit bzw f r das Mahn oder Inkassoverfahren wichtig gt w so Tipp 224 Nehmen Sie das Mahnen auf jeden Fall ernst und lassen Sie auch nicht zu viel Zeit verstreichen Der zahlungsunwillige Kunde wird schneller willig wenn er merkt dass Sie die Sache ernst nehmen und nicht bereit sind ins Ungewisse zuzuwarten Buchhaltung allgemein Buchhaltung allgemein Was ist eigentlich Buchhaltung Dass Buchhaltung etwas f r
85. eek System E Datensinerung Berechticungen 4 W hlen Sie im folgenden Fenster Neue Anbindung gt E Mail Anbindung oder w hlen Sie gleich bei der Schaltfl che Neu die E Mail Anbindung aus Gesch ft privat E Neu gt a Io l e a Wahl Administrations Anbindung Zwischenablage ang Magnetkarten Anbindung amp Telefax Anbindung Telefon Anbindung Bestehende 9 Gesch ft I privat Hilfe M 5 Geben Sie der Anbindung bei Bezeichnung einen Namen Unter diesem k nnen Sie die E Mail Anbin dung dann aus der Liste ausw hlen 6 W hlen Sie die Auswahl MAPI oder SMTP je nach Ihrem Mailserver Bei einem SMTP Mailserver m ssen Sie zus tzlich noch auf die Schaltfl che Einstellungen klicken und diese vornehmen Port SMTP Serverad resse etc 53 Das gro e Unternehmer 1x1 i ungen Test E Mail versenden genschaften von Neue E Mail Anbindur x Konfiguration p Info g Bezeichnung i Bezeichnung Windows Mail Auswahl Information D In der Auswahl k nnen Sie auch Simple MAPI Extended MAPI benutz Dr D um die E Mails ber Ihr E Mail Programm zu versenden z B Simple MAPI f r Outlook Express und Extended MAPI f r Outloc _ Auswahl SMTP Protokoll M Empf nger Adresse S Test Nachricht f r SY und __Beitragsnachweis bertragungen oT m r Senden Abbrechen
86. fer wei dass in der aktuellen Periode noch Buchungen erfolgen k nnen Handelt es sich aber um eine zur ck liegende Periode etwa sogar ein zur ckliegendes Gesch ftsjahr taucht nat rlich die berechtigte Frage auf warum dieses noch nicht abgeschlossen ist Soll trotzdem der Export durchgef hrt werden klicken Sie auf Weiter 117 Das gro e Unternehmer 1x1 W hlen Sie ein Verzeichnis Pfad C Users Horst Dieter Desktop 4 BU Desktop Horst Dieter ffentlich Base Beachten Sie A Der gew hlte Bereich kann ver nderbare Daten enthalten Dies ist laut GDPdU nicht zul ssig Sie k nnen den Export trotzdem durchf hren Allerdings wird der Pr fer beim Einlesen der Daten dar ber informiert Bitte geben Sie einen Namen f r den Ordner ein Zu Ihrer Information Dieser wird im Verzeichnis C sers Horst Dieter Desktop angelegt Bereich Buchhaltung FiBu ist unver nderbar bis Dezember 2006 SDPAU Export x Abbrechen Weiter x Abbrechen 9 Geben Sie einen Ausgabepfad an Da es sich um eine Hire v ass 9x abbrechen Anzahl von Dateien handelt ist es sinnvoll daf r einen Ordner einzurichten Die Weitergabe der Daten ist 10 Schlie en Sie den Export mit Fertig stellen und dann damit einfacher Klicken Sie dann auf die Schaltfl che mit Schlie en ab Ausgabepfad n
87. ins euro p ische Gemeinschaftsrecht bernommen Zu finden in der Richtlinie des Rates ber missbr uchliche Klauseln in Verbrauchervertr gen Sie verpflichten die Mitgliedsl nder eigene Gesetze zu erlassen die Verbraucher vor sittenwid rigen Bedingungen sch tzen Kunden k nnen also euro paweit damit rechnen dass sich Unternehmer in ihren AGB an hnliche Beschr nkungen halten m ssen wie in Deutschland Allerdings Im Ernstfall kommt es auch hier auf die Details im jeweiligen Landesrecht an Aufs gesetz lich Kleingedruckte sozusagen Zahlungsverkehr LP w so Tipp Mahnen aber richtig Zahlt trotz Lieferung oder erfolgreich ausgef hrten Auf trags ein Kunde die Rechnung nicht so m ssen Sie mahnen Je zeitn her umso besser denn wenn Sie zu lange warten k nnte es um Ihre Einnahme geschehen sein Mindestens kommen Sie aber sp ter an das Geld das Ihnen zusteht Wie zu verfahren ist wenn der Kunde nicht rechtzeitig zahlt sollten Sie bereits in den AGB formuliert haben Eigentums vorbehalt Fristen Ist das Zahlungsziel berschritten soll ten Sie sofort reagieren Manche Kunden zahlen erst in letz ter Minute das sollte allerdings ber cksichtigt werden Betrug das Zahlungsziel 14 Tage und hat der Kunde am 1 des Monats die Rechnung erhalten so geben Sie f r die Banklaufzeit noch 3 Tage hinzu eventuell auch dazwi schen liegende Wochenend und Feiertage und warten Sie nicht l nger als bis zu
88. ist es wichtig diese grundlegenden Prinzipien zu kennen w so Tipp Buchhaltungspraxis Buchen auf Erfolgskonten Die bisherigen Buchungsvorg nge bezogen sich aus schlie lich auf die direkten Bilanzkonten und haben keinen Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens Wenn Geld von der Bank geholt und in die Kasse gelegt wird ver ndert sich genauso wenig an den Verm gensverh ltnissen wie beim Kauf von Waren Werteverzehr und Wertezuwachs Nun finden aber in einem Unternehmen auch ein Werte verzehr sowie ein Wertezuwachs statt Den Werteverzehr nennt man auch Aufwand oder Kosten den Wertezu wachs Ertrag oder Erl s Jeder Gesch ftsvorfall der einen Aufwand oder Ertrag be wirkt ver ndert indirekt das Kapitalkonto Aufwendun gen schm lern das Kapital Ertr ge erh hen es Damit nicht jedes Mal das Kapitalkonto ber hrt werden muss beim Buchen solcher Gesch ftsvorf lle werden sogenannte Er folgskonten eingerichtet Es ist nicht falsch sich diese als Unterkonten des Kapitalkontos vorzustellen Die Gewinn und Verlustrechnung Jedes Erfolgskonto wird in der Gewinn und Verlustrech nung abgeschlossen Das Ergebnis dieser Gewinn und Verlustrechnung ist der Betriebserfolg Dieser flie t in die Bilanz ein ber das Kapitalkonto Beispiel zum Gewinn und Verlustkonto Das folgende Beispiel zeigt exemplarisch wie eine einfa che Gewinn und Verlustrechnung ber das Kapitalkonto abgeschl
89. lesbar das Wort T r und ein Betrag zu finden war Es war dem Handwerker berhaupt nur mit viel Aufwand eine Rechnung zu entlocken gewesen da er darauf zu beharren versuchte ja schon alles im Auftrag vermerkt zu 204 haben und eine ausf hrlichere Rechnung somit nicht n tig sei Das ist jedoch keineswegs korrekt Bestandteile einer Rechnung Eine Rechnung besteht in der Regel aus drei Teilen m dem Rechnungskopf m dem Rechnungskern m dem Rechnungsfu Umsatz und Rechnung Der Rechnungskopf enth lt im Allgemeinen die Informa tionen m Absenderanschrift m Empf ngeranschrift m Datum der Bestellung m eigene Auftragsnummer m Datum der Rechnung und m Rechnungsnummer Der Rechnungskern besteht aus m Positionsnummern m Bezeichnung der Leistung oder der Ware m St ckzahl oder sonstiger Mengenbezeichnung z B Stunden m Einzel Gesamt und Endpreis m den Zahlungsbedingungen Im Rechnungsfu sind dann noch erg nzende Angaben zu finden wie m Bankverbindung en m rechtliche Hinweise wie Handelsregisternummer Steuernummer eingetragene Gesch ftsf hrer und so weiter Rechtliche Grundlagen Das Steuerrecht legt brigens genau fest was eine Rech nung ist 14 Abs 1 UStG In diesem Sinne ist eine Rech nung eine Urkunde mit der ein Unternehmer oder in seinem Auftrag ein Dritter ber die Lieferung oder sonstige Leistung gegen ber dem Leistungsempf nger abrechnet gleich g ltig
90. licher Beschlagnahmebeschluss vorliegt Aber Achtung Sie sollten auf einer Beschlagnahmung bestehen und keine Unterlagen freiwillig herausgeben gt w so Tipp 396 Der Durchsuchungsbeschluss darf brigens nicht lter als 6 Monate sein sonst ist er wirkungslos und muss beim Richter neu beantragt werden Er muss rechtsstaatli chen Anforderungen entsprechen und die zu erwartenden Beweismittel wenigstens ann herungsweise beschreiben was in Form von beispielhaften Angaben m glich ist Deshalb muss ein Beschluss sowohl zur Steuerart etwa Einkommen und oder Umsatzsteuer als auch zum Tatzeitraum von wann bis wann zur Tathandlung was wird Ihnen vorgeworfen und zum Ausma hinreichende Angaben enthalten die auf Tatsachen beruhen So sind gelegentlich gebrauchte Formulierungen wie wegen Steuerhinterziehung oder im noch nicht rechts verj hrten Zeitraum unzul ssig Durch eine m glichst genaue Beschreibung was vorgeworfen und was gesucht wird soll die Aktion beschr nkt und die Privatsph re des Beschuldigten gesch tzt werden Auch die Frage der Verj hrung bildet oft Grund zu rechtli chem Streit Von Geldstrafen abgesehen wird eine Steu erverk rzung mit einem Freiheitsentzug von bis zu f nf Jahren bestraft Das bedeutet im Umkehrschluss dass die Verj hrung ebenfalls nach f nf Jahren eintritt selbst in besonders schweren F llen Lediglich bei einer gewerbs oder bandenm ig begange
91. mehreren Stellen ist der Begriff berufsm ig aufge taucht Hier muss kurz erkl rt werden was damit gemeint ist Eine eindeutige gesetzliche Regelung gibt es nicht Die Sozialversicherungstr ger gehen von einer vereinfachten Regelung aus Gelegentlich ausge bte Besch ftigungen sind von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und damit nicht berufsm ig Wiederholen sich solche Besch ftigungen ist allerdings von einer Berufsm igkeit auszugehen Wer zahlt die Steuer Am einfachsten ist die Frage zu kl ren wer die pauschale Lohnsteuer im Falle einer geringf gigen Besch ftigung zu bernehmen hat Das ist in jedem Fall der Arbeitgeber 40 Abs 3 EStG Der Arbeitgeber hat die pauschale Lohnsteuer zu berneh men Er ist Schuldner der pauschalen Lohnsteuer Der pauschal besteuerte Arbeitslohn und die pauschale Lohn steuer bleiben bei einer Veranlagung zur Einkommensteuer und beim Lohnsteuer Jahresausgleich au er Ansatz Die pauschale Lohnsteuer ist weder auf die Einkommensteuer noch auf die Jahreslohnsteuer anzurechnen Hat ein Arbeitnehmer etwa in den ersten drei Monaten des Jahres verschiedene geringf gige Aushilfst tigkeiten ausgef hrt f r die die Arbeitgeber pauschale Lohnsteuer gezahlt haben und ab Mai des gleichen Jahres eine Voll zeitstelle angetreten und bis zum Jahresende ausge bt so kann beim Lohnsteuerjahresausgleich nur diese Vollzeit t tigkeit ber cksichtigt werden Weder das Aushilfsgehalt n
92. ndnis der Buchf hrung wenn man allen zu buchenden Vorg ngen reale Vorg nge des Unternehmensalltags zu ordnen kann Wenn man wei was hinter einem banalen Buchungssatz steht welche Wirklichkeit damit abgebildet wird versteht man nicht nur die ganze Buchf hrung bes ser sondern auch das was im Unternehmen vorgeht sie eingekauft wurden dann kann ja nicht mehr direkt aus der Buchhaltung ersehen werden was noch im Warenlager vorhanden ist Deshalb werden drei Arten von Konten gef hrt Warenein gangskonten Warenbestandskonten und Warenverkaufs konten Au erdem findet wie schon ausf hrlich darge legt eine regelm ige Z hlung der Best nde durch die Inventur statt Er ffnungsbuchungen Einfach ist der Fall bei Er ffnung der Buchf hrung sei es bei Gesch ftsbeginn oder bei Beginn eines neuen Ge sch ftsjahres Per Saldovortrag direkte Eingabe oder ber gabe bei Jahreswechsel wird der Bestand festgehalten Der Buchungssatz lautet 1140 Waren Bestand an 9000 Saldovortragskonto 279 Das gro e Unternehmer 1x1 Laufende Buchungen Wareneing nge werden auf ein Wareneingangskonto gebucht Abh ngig von der Zahlung werden als Gegen konto Verbindlichkeiten Kauf auf Ziel Rechnung oder Geldkonten Bank Kasse Postbank benutzt 5200 Wareneinkauf an 3310 Verbindlichkeiten 5200 Wareneinkauf an 1600 Kasse Diese Wareneink ufe erh hen den Warenbestand werden aber zun chst getrennt davon gebucht
93. nichts verloren gehen Die WebShop Synchronisation steht nur dann zur Verf gung wenn sie auch einen WebShop betreiben Dies ist nicht Thema dieses Handbuchs Dieses Schaubild ist aber nicht nur eine sch ne Grafik Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf eines der Rechtecke so wird es orange hinterlegt und ggfs auch noch um einen Textzusatz erg nzt z B bei Interessenten kommt verwalten hinzu bei Artikel Dienstleistung das Wort erfassen bei in Lieferschein wird mit wandeln erg nzt Klicken Sie anschlie end auf solch ein Rechteck so wird in das entsprechende Modul verzweigt Es handelt sich also im Schaubild um Schaltfl chen 30 B g a 88805328 ag a as Verkauf amp Schaubild Verkauf Renrer Penner Lastschrift bergabe an 3 bersicht erfassen Buchhaltung borbick Stammisten I q g D po amp z Kunden Artikal Neue Rechnung Zehlungsverkahr A AKo mo gen T amp a a a 3 puchhatuns 2 3 BE zahtungeverkat Smawonkaten bestancung Ware Sorotag 1 Januar 2012 KWS 13 20 03 Schaubild des Verkaufs Verkauf berblick und Stammdaten F r den Anfang ist das Verzweigen in das entsprechende Modul ber das Schaubild interessant sp ter wird es damit aber doch recht umst ndlich Besser ist es dann berblick Stammdaten anzuw hlen und das Register berblick zu aktivieren In der Kurzwahl finden Sie die wichtigsten Vorg nge f r diese
94. om ae ar Bee srecen Neue Lieferanten bekommen einen eigenen Datensatz Wichtig sind die Preisinformationen beim Artikel Sie k nnen aber auch darauf verzichten wenn Ihnen das am Anfang zu aufw ndig ist Entfernen Sie dann das H kchen bei Preis und Bestellnummer in Lieferant eintragen 38 Lieferant Preis i V Preis und Bestellnummer in Lieferant eintragen Lieferant 70001 Firma Otto Murr oHG in W rzburg aJn Bestellnummer Einzelpreis gilt f r Menge 1 Stk Alter Einzelpreis 235 00 pro Stk Einzelpreis 235 00 m prosti Gesamtpreis 2 115 00 Preis und Bestellnummer werden beim Lieferanten hinter egt Sie k nnen auch einen neuen Artikeldatensatz auch einen neuen Artikelstammsatz aus einem vorhandenen Daten satz Kopieren was durchaus sinnvoll ist wenn es nur wenige Positionen zu ndern gibt Dazu markieren Sie zun chst den Datensatz der Grundlage f r einen neuen sein soll und w hlen dann Neu gt Kopieren oder dr cken die Tastenkombination Strg K Sie brauchen nun nur noch die vorhandenen Daten anpassen und erg nzen Es wird vom Programm gleich die n chsth here freie Artikel nummer vergeben Verkau nderungen nehmen Sie ber die Schaltfl che ndern vor und die Schaltfl che L schen erkl rt sich von selbst Beachten Sie dass immer nur der markierte Eintrag gel scht wird Verkauf lt berblick Artikel X Adressen Warengruppe
95. rigkeit 000 deutsch ac Kommunikation Telefon 1 w Telefon 3 w Telefon 2 w Mobil Telefon 0170 345987 w Telefax Webseite EMal1 ma_ma t onine del EMal2 He FE Dax Ox O sohn ea nn m ml Adressdaten des Mitarbeiters 128 Im Register Familie Urlaub Bank hinterlegen Sie Daten zu Familienstand und Geburtsdatum wichtig da hier ber eine Pr fung der SV Nummer stattfindet sowie den Urlaub und die Bankverbindung Mitarbeiternummer 7 Suchbegriff Adresse Familie Urlaub Bank Sw Angaben Eintritt T tigkeit Lohn Abrechnungsdaten Memo Bid Info d Familienstand Geburtstag Namen Ort Familienstand e Geburtsdatum 11 04 1969 42 Jahre 5 PIONIERE f r Ausl nder Geburtsdatum ist bekannt z Geburtsnamen Geburtsnamensausate 000000 i Geburtsort E Geburtsland EA Urlaub in Tagen Vorjahr 3 Zeiterfassung aus Zeit autom bernehmen aktuelles Jahr 2 Bruttolohnstatisik aus Zeit autom bernehmen davon bereits genommen Rest 0 n chstes Jahr 2 Bankverbindung Benkikzahl ER Kontonummer Ban Name des Kontoinhabers optional Hausbank 1 1 BHF BANK D sseldorf Kto Nr 1314678 v Zahlungsart Scheck m R I o nderungs ir al Qur SD protokol l Bo Ox amp abtreche er N Ev Weitere wichtige Daten zum Mitarbeiter Die Registerkarte SV Angaben Eintritt T tigkeit nimmt als wichtigste Information die Sozialversicherungsnummer auf Diese wird auch inhaltlich gep
96. sehr popul r war und auch Miss brauch dieser Vertriebstechnik immer h ufiger wurde wurden sogar entsprechende Gesetze dazu erlassen Alle Vertriebsformen zielen darauf die Ware m glichst ohne zu gro e Umwege und oder Umst nde an den Kunden zu bringen Man spricht in diesem Zusammenhang auch von Logistik wobei der Ausdruck aber etwas ungenau ist denn zur Logistik geh rt auch der Transport der Ware zum Lager und nicht nur vom Lager weg 215 Das gro e Unternehmer 1x1 216 Zahlungsverkehr Zahlungsverkehr Abwarten oder Einziehen Wurde ein Auftrag ausgef hrt ist die Rechnung geschrieben so beginnt das bange Warten auf die Zahlung Wird der Kunde p nktlich zahlen Wird er berhaupt zahlen Wird er vollst ndig zahlen oder m glicherweise unabgesprochene Abz ge vornehmen Nat rlich muss man das alles nicht hinnehmen und kann mahnen oder m gli cherweise auch klagen Aber man kann auch im Vorfeld einiges tun Barzahlung Barzahlung ist au er im Einzelhandel eine heute eher un bliche Zahlungsweise Sie sollten nur darauf zur ck greifen wenn besondere Umst nde vorliegen Etwa wenn eine Ware abgeholt werden soll und Sie dem Abholer nicht trauen oder den Kunden nicht kennen Oder wenn es sich um Kleinstbetr ge handelt bei denen das Rechnungs schreiben schon fast zu aufwendig erscheint Vorkasse Die Vorauszahlung ist noch immer die sicherste Variante Aber es ist nat rlich auch ein Abschreck
97. sehr zeitnah geschehen Innerhalb von 2 Wochen nachdem Sie Kennt nis von dem K ndigungsgrund erhalten haben m ssen Sie reagiert haben Personalverwaltung F r bestimmte Mitarbeiter besteht auch ein besonderer K ndigungsschutz m Mitarbeiterinnen w hrend der Schwangerschaft und bis zum Ablauf von 4 Monaten nach der Entbindung sind grunds tzlich unk ndbar m Mitarbeiterinnen im Erziehungsurlaub m Vor der K ndigung von Schwerbehinderten muss die Zustimmung des Schwerbehindertenvertreters im Un ternehmen und der F rsorgestelle eingeholt werden m Eine ordentliche K ndigung bei gew hlten Arbeiter nehmervertretern Betriebs und Personalrat sowie Ju gend und Auszubildendenvertretung ist nicht m g lich Eine au erordentliche K ndigung bei wichtigem Grund allerdings sehr wohl Belege und Informationen Jeder Buchhalter kennt den Satz keine Buchung ohne Be leg Dies gilt und vielleicht sogar im besonderen Ma e auch f r die Lohnabrechnung bzw die Lohnbuchhaltung Tats chlich z hlt sie auch zu den Nebenbuchhaltungen der Finanzbuchhaltung m Auszubildende in einem Berufsausbildungsverh ltnis k nnen nur in der Probezeit den ersten 3 Monaten gek ndigt werden Das K ndigungsschutzgesetz in der Fassung vom 25 8 1969 zuletzt ge ndert durch das Gesetz vom 19 11 2004 regelt die wesentlichen Punkte f r alle Formen der K ndigung Sie sollten sich damit vertraut machen bevor Sie in die Verlegenh
98. tats chlich Unterschiede Allgemeines Ganz abgesehen davon dass normalerweise auch unter schiedliche Leistungskategorien damit gemeint sind k nnen wir uns f r dieses Buch und die zugrunde liegende Software so einigen Eine Auftragsbearbeitung speichert alle Daten die n tig sind um Auftr ge zu verwalten und alle n tigen Belege Angebote Lieferscheine Rechnungen Gutschriften Mahnungen und so fort damit zu drucken Nat rlich lassen sich die dazu n tigen Daten Kunden Lieferanten Artikel auch entsprechend verwalten so dass durchaus Merkmale einer Warenwirtschaft in der Auftrags verwaltung zu finden sind Bei einem Warenwirtschaftssystem stehen die Waren im Mittelpunkt Meist geht es um gr ere Mengen und die Verwaltung muss von einem leistungsf higen Datenbank system bernommen werden M glicherweise h ngt auch noch eine Produktion mit dran und es m ssen unterschied liche Waren Fertigerzeugnisse Halbfertigerzeugnisse Roh Hilfs und Betriebsstoffe verwaltet werden Nat r lich kann man mit solch einem Warenwirtschaftssystem auch Angebote und Rechnungen schreiben Die Mahnun gen kommen dann aber meist schon aus der Buchhaltung Offene geschlossene integrierte Warenwirtschaftssysteme Ein Warenwirtschaftssystem umfasst vor allem die Bereiche m Verkauf In diesem Bereich werden Angebote Auftr ge Lieferscheine und Rechnungen geschrieben Im Einzel fall auch Auftragsbest tigungen Au erdem wi
99. un v berblick Artikel Adressen Warengruppen History Vertreter Kontakte Dokumente Kostenstellen Alle Register einblenden Alle Register ausblenden Registeranzeige auf Vorgabe zur cksetzen Einblenden von Zusatzinformationen 32 Es gen gt den Eintrag Registeranzeige auf Vorgabe zur ck setzen um nur noch drei Register zu sehen Das mag inte ressant sein wenn keine Warengruppen angelegt keine Vertreter besch ftigt und keine Kostenstellen eingerichtet sind Man hat nur noch auf das Zugriff was man wirklich ben tigt der Rest ist nicht im Weg Werden sp ter diese Informationen doch gebraucht lassen sie sich auf diesem Weg schnell wieder hinzuf gen Verkauf Artikel ber das Register Artikel wird in eine bersicht der vorhan denen und angelegten Artikel verzweigt Verkauf lt berblick Artikel X Adressen Warengruppen History Vertreter Art des Artikel Artikelnummer Suchbegriff Kurzbezeichnun u Ale Schaubild L Info Lieferant Einkaufs Lager Bestand ufspreis Hauptl 210 00 10003 Balkontisch Clara Hauptl 215 00 Alle angelegten Artikel sind in der bersicht zu sehen Falls es sich um ein produzierendes Unternehmen handelt kann zwischen Artikel und St cklisten unterschieden werden Bei Art des Artikels l sst sich dann zwischen beiden umschalten Au erdem stehen noch weitere Arti kelarten zur Verf gung wie zum Beispiel Lohnartikel Fremd
100. und in der 3 Beispiel Gewinn und Verlustrechnung gebucht Als Gegenbuchung eispie findet eine Wertminderung in der Bilanz statt Lineare Abschreibung Schauen wir uns zun chst die lineare Abschreibung an 294 Abschlusstechnik Zun chst wird die Anschaffung gebucht 0520 Pkw 16 638 66 Euro und 1405 Vorsteuer 19 3 161 34 Euro an 1800 Bank 19 800 00 Euro Abgeschrieben werden soll dieser Pkw also ber einen Zeit raum von 5 Jahren Wir nehmen die lineare Abschreibung Abschreibung in gleich bleibenden Betr gen Das macht f r ein Jahr 17 068 97 Euro 5 3 413 79 Euro und damit gleich bleibend 20 Prozent Da der Pkw erst in der 2 Jah resh lfte angeschafft wurde wird im ersten Jahr auch nur eine halbe Abschreibungsrate gebucht 1 706 89 Euro Der Buchungssatz zum 31 12 lautet 6220 Abschreibungen auf Sachanlagen 1 706 89 Euro an 0520 Pkw 1 706 89 Euro Das Konto Abschreibungen wird ber die Gewinn und Verlustrechnung abgeschlossen Damit geht der Abschrei bungsbetrag in das Ergebnis ein Das Konto Fuhrpark wird um den Abschreibungsbetrag reduziert und das Anlagever m gen und damit auch die Bilanzsumme somit entspre chend verringert F r eine korrekte Bilanzerstellung reicht es aus am Jahresende alle Abschreibungen ein Mal zu buchen Will man aber das Jahr ber monats oder quartalsweise Ergebnisrechnungen haben die eine aussagef hige Information ber den Unternehmenserfolg
101. und m glicherwei se auch Texte finden Sie dazu dann auf der Homepage www buhl de sobald genauere Informationen vorliegen 240 Was hei t eigentlich Umsatzsteuer Die heutige Form der Umsatzsteuer gibt es seit dem 1 1 1967 Vorher wurde ein kumulatives Bruttoumsatz steuersystem genutzt an das sich inzwischen kaum noch jemand erinnert Das Prinzip der heute benutzten Umsatz versteuerung beruht darauf dass auf jeder Produktions oder Handelsstufe derjenige Wert besteuert wird der dem Produkt durch Weiterverarbeitung oder Weiterver u e rung zugef hrt wird den das Produkt also mehr wert wird Daher auch die Bezeichnung Mehrwertsteuer Das klingt kompliziert wird aber durch einen einfachen Trick geregelt Jeder darf von seiner Umsatzsteuerschuld die sich aus den Umsatzerl sen ermittelt den Teil der Steu er den er selbst im Zusammenhang seiner betrieblichen T tigkeit entrichtet hat Steuer auf Rohstoffe Betriebs stoffe Fertigprodukte Handelsware und so weiter daher auch Vorsteuer von der Steuerschuld abziehen Ein einfaches Beispiel kann dieses Prinzip anschaulich ver deutlichen Buchhaltung allgemein 19 Umsatzsteuer Endverkaufspreis Verbraucher Herstellung Rohstoffe 10 000 19 Umsatzsteuer 1 900 Verkaufspreis 11 900 gt ans Finanzamt abgef hrt 1 900 Weiterverarbeitung 5 000 Herstellkosten Gewinn 20 000 19 Umsatzsteuer 3 800 gt ans Finanzamt abgef hrt Tm 1 900 Han
102. von 13 8 Prozent Die Lohnberechnung sieht dann folgen derma en aus Aushilfslohn 350 00 Euro Beitrag zur Rentenversiche rung 19 5 Arbeitgeberanteil 9 95 34 83 Euro Arbeitnehmeranteil 9 95 34 83 Euro Beitrag zur Krankenversi cherung 13 8 Arbeitgeberanteil 6 9 24 15 Euro Arbeitnehmeranteil 6 9 24 15 Euro Beitrag zur Arbeitslosenver sicherung 2 8 Arbeitgeberanteil 1 4 4 90 Euro Personalverwaltung Beitrag zur Pflegeversiche rung 1 95 Arbeitnehmeranteil 0 975 3 41 Euro Zu ber cksichtigen ist auch noch die Lohnsteuer Der Arbeitgeber kann die Lohnsteuer pauschal mit 20 Prozent des Arbeitsentgelts zuz glich 5 5 Prozent Solidarit tszu schlag von der pauschalen Lohnsteuer und ggf Kirchen steuer oder nach den Merkmalen der vorgelegten Lohn steuerkarte erheben Liegen f r verschiedene Besch ftigungsverh ltnisse mehrere Lohnsteuerkarten vor so k nnen auf der zweiten und den weiteren Freibetr ge eingetragen werden Voraussetzung f r die Steuerbefreiung ist aber ein Frei stellungsbescheid den der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber vorzulegen hat Der Arbeitnehmer kann diesen Freistel lungsbescheid bei seinem Finanzamt beantragen Liegt dieser Bescheid dem Arbeitgeber vor so kann dieser von einer Steuerbefreiung ausgehen Er muss weder pr fen ob der Bescheid zu recht ausgestellt wurde noch kontrol lieren ob sich im Laufe des Jahres an den Verh ltnissen des Arbeitnehmers et
103. von 1340 fand man beispielsweise in Genua Das Jahr 1494 ist allerdings inso fern f r die Buchf hrung bedeutend als in diesem Jahr der Franziskanerm nch Luca Pacioli ein Sammelwerk zur Darstellung der gesamten Mathematik ver ffentlichte in dem eine Abhandlung ber die Buchf hrung enthalten war Diese Abhandlung war nicht nur ein systematischer ber blick ber das System der doppelten Buchf hrung sondern gleichzeitig eine praktische Anleitung f r Kaufleute Luca Pacioli begr ndet dieses Kapitel folgenderma en Damit die verehrten Untertanen des erlauchten und gro m tigen Herzogs von Urbino einen vollst ndigen Begriff der ganzen Ordnung des Handels bekommen entschloss ich mich noch diese besondere h chst notwendige Abhand lung zu verfassen Damit beabsichtige ich ihnen ausrei chende und gen gende Anweisungen zur ordnungsm igen F hrung aller ihrer Konten und B cher zu geben Buchhaltung allgemein Bis heute haben sich die von Pacioli aufgezeichneten Grundlagen der doppelten Buchf hrung nicht ge ndert Und manchmal vermisst man in Lehrb chern unserer Tage diese Deutlichkeit und Pr gnanz in der Darstellung der grundlegenden Prinzipien Pacioli begr ndet auch gleich zu Anfang warum Buchhal tung f r alle die Handel treiben so enorm wichtig ist Die dritte und letzte notwendige Sache ist dass man mit sch ner Ordnung alle seine Gesch fte in geb hrender Weise ein tr gt damit man
104. was Ihnen zur Verf gung steht 19 Das gro e Unternehmer 1x1 4 Systemeinstellungen le ler Kaufmann Windows Systemsteuerung Systemkonfiguration em Problembehebung 7 Anbindungen bearb ya lee Jel I mi H li Neue Anbindung Gesch ft Neue E Mail Anbindung Umbe nenne u 23 Progra privat Fax ber Wahhife d Zwischenablage Diagno i Erweite Site H schlie en Oure en Schlie en Es kann an Kommunikationskan len angebunden werden was Ihnen zur Verf gung steht ber die Schaltfl che Parameter lassen sich s mtliche Einstellungen aller Module erreichen In diesem Umfang geht das nur an dieser Stelle Je nach Modul k nnen Sie auch ber das Men Bearbeiten gt Parameteran die Einstel lungen gelangen allerdings immer nur Modulbezogen 20 Meine Firma lt 0 verkauf einkauf uf ag E kalender Artikel Parameter editieren Jj Barcode oa B a nern Pen wasr Nirgendwo anders im Programm hat man die Parameter alle in einem Dialogfenster zusammen hnlich wie bei Parameter fasst Auswertungen s mtliche Auswertungen aller Module zusammen Wenn Sie etwas ndern m chten haben Sie hier alles gut im Blick und im Zugriff Um eine vorhandene Auswertung zu bearbeiten klicken Sie auf Eigenschaften wenn Sie nur ein paar Einstellungen ndern m chten Allgemeines Meine Firma 8 Verk
105. wenn Sie sich nicht registriert haben was zu empfehlen ist regelm ig schauen Abfrage j M chten Sie die Programm Aktualisierung starten L Es steht eine Programm Aktualisierung f r Kaufmann Mittelstand mit Build 4426 zum Download bereit Ja Buhl Data Programm Aktualisierung starten gt Klicken Sie hier um die Programm Aktualisierung durchzuf hren Abbrechen Regelm ige Updates sind Pflicht 13 Das gro e Unternehmer 1x1 Schnelleinstieg Einen Schnelleinstieg in den Umgang mit WISO Kaufmann und den einzelnen Modulen finden Sie ber die Startseite In der Regel wird diese nach dem Starten direkt angezeigt Sie k nnen aber auch immer dorthin zur ckkehren indem Sie links in der Navigation unter Meine Firma auf den Schalter mit dem Haus eben die Startseite klicken Sie finden hier Anleitungen f r unterschiedliche praktische Aufgaben vom Erfassen einer Rechnung bis zum Erstellen einer Lohnsteuerbescheinigung an das Finanzamt unter Schnelleinstieg und L sungsans tze f r Ihre Aufgaben Sind diese L sungsans tze nicht zu sehen so klicken Sie auf die beiden nach unten zeigenden Rechtecke in der berschriftenzeile Haben Sie den Eindruck es werden zu wenige L sungen angezeigt so klicken Sie auf das Zahnrad und best tigen Sie die Meldung mit Ja ax Eine gute M glichkeit einen schnellen Einstieg zu finden ist das Ausprobieren mit einer Testfirma W h
106. x Adressnummer Suchbegriff Status Name 2 Anschriften Ort Anschriften Lieferant H Nummer Status Name Firma Stra e PLZ Orta Telefon E Mail 49 844 372111 info fritz de 49 8424 71171 info ifm elec 70004 Lieferant Fritz Deppe Blechbearbeitung Beneckeallee36 30419 Hannover 70002 Lieferant IFM electronic GmbH Daimlerring6c 31135 Hildesheim Die Liste kann nach mehreren Kriterien gefiltert werden Um einen neuen Lieferanten anzulegen klicken Sie im Men band auf Neu oder w hlen die Tastenkombination Strg N Es ffnet sich ein Fenster in dem die n chste freie Adressnummer f r einen Lieferanten bereits vorgegeben ist S mtliche Adressgruppen haben eigene Nummern kreise die meist von der Buchhaltung vorgegeben sind Auf der ersten Registerkarte Adresse werden die Adress informationen eingegeben Einkauf gt be Adressnummer 70018 Status bern B Suchbegriff COMPBILLIG Branche Elektrogrosshandel B Adresse Bankfzahlingsmodalt t Kennzeichen Kd Lieferant Euro Rabatt Artikeivorgabe Selektionen 7 Rechnungs amp Lieferanschrift Name 1 Anrede Fima Name 2 Computer billig GmbH Name 3 Zusatz Stra e Schaltkreisgasse 7 Land Deutschland B Postleitzahl 24975 7 Maasb l Postfach z Postfach PLZ amp Ort E Telefon 49 4634 171 w Telefax 49 4634 172 Webseite http jwww computer bilig org EMail 1 info computer bilig org E Mail 2 ein
107. 0 Wareneinkauf Buchhaltungspraxis Im Falle einer Warenbestandsminderung bucht man 5200 Wareneinkauf an 1140 Waren Bestand Auf dem Wareneingangskonto ergibt sich nun der soge nannte Wareneinsatz Das sind die Waren die dann auch tats chlich verkauft wurden Aus der Differenz zwischen dem Warenverkauf und dem Wareneingangskonto das korrekterweise jetzt eigentlich Wareneinsatzkonto hei en m sste kann der Rohertrag ermittelt werden Warenverkauf minus Wareneinsatz Rohertrag So geht man allerdings in der Praxis nicht vor Gebucht wird ber das Gewinn und Verlustkonto GuV Konto an 5200 Wareneinkauf oder 5200 Wareneinkauf an GuV Konto Buchen im Zahlungsverkehr Im letzten Abschnitt wurde es deutlich Waren m ssen auch bezahlt werden sowohl vom H ndler an den Liefe ranten als auch von Kunden an den H ndler Dass es da Abschlussbuchungen Der eigentliche Warenbestand wird in die Schlussbilanz gebucht Schlussbilanzkonto an 1140 Waren Bestand In der Gewinn und Verlustrechnung wird dann die Diffe renz ermittelt Da auch noch andere Erfolgskonten ber die GuV abgeschlossen werden ergibt sich aus dem Saldo das tats chliche Betriebsergebnis Das Gewinn und Verlust konto wird zuletzt ber das Kapitalkonto abgeschlossen GuV an 2000 Eigen Kapital 2000 Eigen Kapital an GuV Soweit zun chst zu den Buchungen im Warenverkehr Dass in der Praxis noch zahlreiche Details ber cksichtigt werden m ssen bl
108. 00 Festkapital 55 000 00 erbind 5 000 00 Forderungen 57 000 00Darlehn 115 000 00 155 000 00 155 000 00 55 000 00 55 000 00 Bank 23 000 00Werbindlichkeiten 60 000 0 3 Forderungen H S Darlehn H 230 000 00 AB 57 000 00Bank 4 000 00 EB 115 000 00AB 115 000 00 IEB 53 000 00 Die Gesch ftsvorf lle und Buchungen 87 000 09 57 000 00 116 000 09 116 000 00 1 Kauf von Waren auf Ziel 5 000 Euro Buchungssatz Wa Bank HI S Verbindlichkeiten H A y N AB 23 000 00Verbindi 8 125 00 Bank 8 125 01 JB 60 000 01 j ren an Verbindlichkeiten 5 000 Euro Ford 4 000 00EB 18 87500 LEB 56 875 00Waren 5 000 00 wer 27 000 00 4 aTi 65 000 0 2 Ein Kunde zahlt seine Rechnung 4 000 Euro Buchungs satz Bank an Forderungen 4 000 Euro 3 Zahlung an einen Lieferanten 8 125 Euro Buchungssatz Verbindlichkeiten an Bank 8 125 Euro Die Buchungss tze lauten 1 Schlussbilanz an Waren 155 000 Euro 2 Schlussbilanz an Forderungen 53 000 Euro 3 Schlussbilanz an Bank 18 875 Euro 4 Festkapital an Schlussbilanz 55 000 Euro 5 Darlehen an Schlussbilanz 115 000 Euro 6 Verbindlichkeiten an Schlussbilanz 56 875 00 Euro 270 Die Konten werden in der Schlussbilanz abgeschlossen Passiv 55 000 00 115 000 00 56 875 00 226 875 00 Schlussbilanz 155 000 00JFestkapital Forderungen 53 000 0 Bank Darlehn erbindlichkeiten Zur Zeichenerkl rung in den Konten AB Anfangsbestan
109. 00EB 675 90 Pa EB 20 033 05 1 175 9 1 175 90 21 033 0 21 033 05 B Waren H AB 5 755 00EB 2 6 255 00 Kasse 500 00 6 255 01 6 255 00 Schlussbilanz Soll an Kasse Haben 675 90 Schlussbilanz Soll an Waren Haben 6 255 00 Schlussbilanz Soll an Bank Haben 20 033 05 F r die weiteren Ausf hrungen in diesem Buch gilt m Das Er ffnungsbilanzkonto wird unber cksichtigt gelassen wird f r die WISO Buchhaltung sowieso nicht ben tigt m Der Hinweis Soll und Haben beim Buchungssatz ent f llt Es diente hier zu Beginn der Erl uterungen zum Buchen nur zum besseren Verst ndnis Da immer erst das Soll Konto und dann das Haben Konto an die Rei he kommt ist durch die Aufstellung des Buchungssat zes schon klar wo gebucht wird Auf den folgenden Seiten finden Sie noch einmal einen kompletten Buchungslauf von der Er ffnungsbilanz ber Bestandsbuchungen zur Schlussbilanz Sie k nnen dies bungshalber mit der WISO Buchhaltung durchspielen aber auch berspringen wenn es Ihnen zun chst nur um das Verst ndnis geht Ein einfaches Beispiel Ein einfaches Beispiel f r den Weg von der Er ffnungsbi lanz ber Buchungen zur Schlussbilanz dass Sie auch mit der WISO Buchhaltung einmal ausprobieren k nnen finden Sie in den folgenden Abschnitten 269 Das gro e Unternehmer 1x1 Er ffnungsbilanz 5 Waren H 5 Festkapital H F AB 150 000 00EB 155 000 00 EB 55 000 00AB 55 000 00 aren 150 000
110. 05 Lieferant Actebis Peacock GmbH amp Co KG Lange Wende 43 59494 Soest 49 844 372111 info fritz de 49 2924 99 info actebis 70006 Lieferant IFM electronic GmbH Teichstrasse4 45127 Essen 49 214 2422 info ifm elec 70007 Lieferant EMKA Beschlagteile GmbH amp Langenberger 42551 Velbert 49 2184 273 info emka com 70008 Lieferant Rolf K rner GmbH Neue Stra e 1 52382 Niederzier 49 2428 944 info koerner 70009 Lieferant Voss Enti ftungs Armaturen Tulpenweg2 25524 Itzehoe 70010 Lieferant Thomsen GmbH Co KG Moordeicher La 28816 Stuhr 70011 Lieferant SHS Lochbleche Butzbach GmbH Holzheimer Str 35510 Butzbach 70012 Lieferant INDU ELECTRIC Gerber GmbH Am Henselsgra 41470 Neuss 70013 Lieferant Sonepar Deutschland Region An der Walkm 45356 Essen 70017 Lieferant Dellert Mobilephone GmbH Mixgasse 9 80331 M nchen 49 4824 44419 info purgm 49 4248 182 info thomse 49 1133 91411 info lochblec 49 2437 981 info indurele 49 201 8338 3 nlessen regi 49 89 981343 verkauf dell Lieferantenadressen in einer Liste geordnet n chste Seite 80 Sie k nnen nach Adressnummer Suchbegriff Name2 und Ort in der Liste suchen Bei Status k nnen Sie die Anzeige auf Kunde Zulieferer oder Dienstleister umstellen Sie k nnen auch mehrere Begriffe eingeben und so die Liste immer kleiner Filter berblick Adressen x Artikeklieferanten Artikel
111. 2007 12 35 53 E amp Datensicherungsbereitstellung 28 05 2007 10 33 13 4 Datensicherungsbereitstellung 28 05 2007 05 22 42 Einsicht in die Protokolle des Moduls Buchf hrung 91 Das gro e Unternehmer 1x1 Ob ein Protokoll gelesen wurde erkennen Sie am Briefum schlag in der ersten Spalte Gelbe geschlossene Briefum schl ge wurden nicht gelesen wei e ge ffnete sehr wohl ber die Schaltfl che Einsehen oder die Tastenkombination Strg E ffnen Sie ein markiertes Protokoll Protokolle die problematische Aufzeichnungen enthalten z B fehl geschlagene bertragungsversuche oder unvollst ndige Eingaben zum Beispiel bei Meldungen zur Sozialversiche rung erkennen Sie an einem roten Ausrufezeichen in der vorletzten Spalte 92 d Druckgruppen Druck bersicht trager E sun bergeben Auswerten Buchungsinfo Ansicht Buchungslauf Buchungsprotokoll Buchungsprotokoll Buchungsprotokoll drucken Umsatzsteueranmeldung i Umsatzsteueran meldung Umsatzsteueranmeldung drucken EU Meldung EU Meldung lt a EU Meldung drucken amp Konten Summen und Salden TA Konten Summen und Salden Konten Summen und Salden drucken Kontenbl tter Kontenbl tter S Kontenbl tter drucken Kontengliederungen COA Kontengliederungen drucken bertragen Umsatzsteueranmeldung mit EIStEr bertragen EU Steuer meldung EU Steu
112. 31 12 2006 16 Prozent Dieser Steuersatz gilt im Wesentlichen f r Lieferungen und Leistungen Eigen verbrauch und Einfuhren m der erm igte Steuersatz von zurzeit 7 Prozent Er ist haupts chlich auf bestimmte Gegenst nde bezogen zum Beispiel Lebensmittel B cher Holz Vieh und Pflanzenzucht Tierzucht k nstlerische Leistungen m die Steuerbefreiung von O Prozent Wie wird nun die Steuer ermittelt wenn sie nicht geson dert ausgewiesen ist m Bei Nettobetr gen Betrag 19 100 Umsatzsteuer 19 Betrag 7 100 Umsatzsteuer 7 m Bei Bruttobetr gen Betrag 15 9664 100 Um satzsteuer 19 Betrag 6 54 100 Umsatzsteuer 7 Zwei Beispiele verdeutlichen diese Berechnungsmethoden 1 Lieferung eines Buches ber 55 89 Euro netto 55 89 7 100 3 91 Euro USt Der Bruttobetrag betr gt 55 89 3 91 59 80 Euro 2 Warenlieferung ber 2500 00 Euro brutto 2500 15 9664 100 399 16 Euro USt Der Nettobetrag betr gt 2500 00 399 16 2100 84 Euro Eigentlich k nnte man alle Umsatzsteuerbuchungen Vor steuer und Mehrwertsteuer ber ein Konto laufen lassen Am Ende k me schon das korrekte Ergebnis die Zahllast an das Finanzamt heraus soweit keine Fehler bei den Buchungen gemacht wurden Die bersicht w re dadurch aber sehr erschwert und die Fehlersuche im Bedarfsfall recht 287 Das gro e Unternehmer 1x1 schwierig Au erdem verlangt das Finanzamt in den amtli chen
113. 5 15 05 26 40 35 10 Versand auf dem Register Start unter Verweise 7 6 05 15 05 25 10 510 8 7 10 16 65 28 00 36 70 EEE sat nersenenausasten _ Ans m 9 7 10 16 65 28 00 36 70 p e B 2 Wumen Tan T Kir m J sale nea l sen wreme 2 en Den Dvere Nas Fekseitn ern er Qur Dax pI x amp aibrechen Das Men band des Modulteils Versand 60 Versandarten lassen sich leicht editieren n chste Seite Verkauf Eine neue Versandart anlegen Um eine neue Versandart anzulegen gehen Sie folgender ma en vor 1 Klicken Sie im Men band in der Gruppe Bearbeiten Versandarten auf die Schaltfl che Neu 2 Im Dialogfenster Versandartdatensatz neu erfassen geben Sie eine Versandnummer ein Sollen es mehrere Versandarten eines neuen Versenders geben berlegen Sie sich am besten einen neuen Nummernkreis Versandartdatensatz neu erfassen mea Versandnummer 1502 Versender Hermes lt Versandart Paket M Abgabe Shop Allgemein Kennzeichen Nachnahme Versicherung Zonen Tarife Aufschlag Kundendaten f r alle Versandarten des Versenders Kundennummer Absendebelegnummer Paketnummer Paketnummernkreis Eigener 5 Art der Pr fziffer Keine Z n chste Ifd Paketnummer H_1 Layout f r Paketnummer PktLfdhr gt Optimierung der laufenden Paketnummer Z N chste freie Ifd Paketnummer suchen anstelle der Ermittlung ber die h chste Id Pak
114. AT 105909 Eine Testfirma mit vorbereiteten Stammdaten und Vorg ngen eignet sich ebenfalls gut zum Ausprobieren und zum Kennenlernen 16 Sie k nnen auch eine eigene Testfirma anlegen Dazu w hlen Sie beim Start eine neue Nummer und im folgenden Assistenten den Schritt Neue Testfirma anlegen Sie k nnen dann eine leere Firma anlegen oder mit Muster daten Mustervorgaben Ka 112 Mittelstand Firmen Mandanteneinrichtung Was m chten Sie erstellen 1 E Musterdaten Mustervorgaben Pa gt ae z ee 2 leere Firma allgemein 75 I a E A Q nre N Q zr k weiter amp abbrechen Eine Testfirma ist schnell angelegt Allgemeines Navigation Links finden Sie immer die Bereichsleiste mit der Sie durch das Programm und die einzelnen Module navigieren k nnen Ist sie einmal nicht zu sehen so wurde sie vermut lich eingeklappt Um sie wieder hervorzuholen w hlen Sie Ansicht gt Bereichsleiste gt Normal gt Links oder wenn Ihnen das besser gef llt gt Rechts Meine Firma lt Einfacher geht das ber den Pfeil oben rechts in der Bereichsleiste Zeigen Sie nach links kann die Bereichs leiste eingeklappt werden zeigen sie nach rechts kann man sie ausklappen Im unteren Teil sind die einzelnen Module aufgef hrt Das ausgew hlte Modul ist farbig markiert Dar ber finden sich die jeweiligen Schaltfl chen die f r das Modul zur
115. Arbeitgeber auch erst am Jah resende beziehungsweise am Anfang des folgenden Jah res das Gesamteinkommen und die darauf zu entrichtende Steuer auf der Steuerkarte Diese Steuerkarten werden im zweiten Halbjahr von den Gemeinden f r das folgende Jahr herausgegeben Sie ent halten neben Name und Anschrift des Steuerpflichtigen die Steuerklasse und die Zahl der steuerlich zu ber cksich tigenden Kinder Stimmen diese Daten nicht mehr so ist der Arbeitnehmer verpflichtet sie ndern zu lassen Die Steuerkarte ist eine wichtige Unterlage f r den Arbeitge ber und es sollte zur Verpflichtung gemacht werden diese m glichst fr hzeitig abzugeben etwa bei Arbeitsbeginn oder vor Jahresende Der Arbeitgeber muss die Steuer f r das Finanzamt berech nen melden und abf hren Deshalb spricht man auch von einer Anmeldesteuer Abgef hrt werden muss an das Fi nanzamt die m Lohnsteuer m der Solidarit tszuschlag und m die Kirchensteuer 341 Das gro e Unternehmer 1x1 F r die Abgabe der Meldung und die Zahlung der Lohn steuer sind Fristen festgelegt Sie m ssen bis zum 10 des Monats der dem Voranmeldezeitraum folgt die Anmel dung abgegeben haben Falls Sie eine Einzugserm chti gung an das Finanzamt gegeben haben reicht dies aus Zahlen Sie selbst sollten Sie die Zahlung gleichzeitig mit der Abgabe der Anmeldung vornehmen Das Finanzamt reagiert empfindlich und bei wiederholtem Versp ten auch mit S umniszuschl
116. Bei allen Telefaxnummer nachfragen pe V Bei fehlender Telefaxnummer nachfragen gt Qafe Zur c x E abbrechen Ausgabe f r den Druck 49 Das gro e Unternehmer 1x1 Bei den Vorgangsseiten k nnen Sie ein Deckblatt und Inhaltsverzeichnis vorgeben Das ist aber nur sinnvoll beim Faxen des Vorgangs oder wenn das Angebot aus mehreren Seiten besteht Sie k nnen auch festlegen woher die Faxnummer geholt werden soll Manchmal ist es sinnvoll das Angebot nicht an die bliche Firmenanschrift zu schicken sondern an das Faxger t das dem Ansprechpartner mit dem man das Angebot abgesprochen hat zu senden Dann stellt man auf aus Ansprechpartner um Diese Umstellung gilt nur f r den aktuell ausgew hlten Vorgang und selbstverst ndlich muss damit das funktioniert beim Ansprechpartner in den Stammdaten auch eine Faxnummer hinterlegt sein Sie w hlen den Drucker aus der Druckerliste aus und stellen die Anzahl Kopien ein Falls kein Drucker zur Verf gung steht k nnen Sie den Druck in eine Datei umleiten Ein Klick auf OK und der Vorgang wird auf dem Drucker ausgegeben Haben Sie sich f r den Versand als E Mail entschieden so bekommen Sie eine verh ltnism ig bersichtliche Optionenliste angezeigt Sie k nnen W hlen ob die E Mail 50 vor dem Senden noch einmal angezeigt wird und ob der E Mail Empf nger aus Anschrift oder aus Ansprechpartner genommen wird E Mail Kennzeichen E Mail v
117. Chroniken gibt Keilschriftdokumente und gyptische Papyri belegen dass Menschen ber Verk ufe Waren und Geldbewegun gen Aufzeichnungen gef hrt haben und das sicherlich nicht um damit literarischen Anspr chen zu gen gen Auch im privaten Bereich ist das Bed rfnis berblick ber Geld und Verm gensvorg nge zu bekommen nicht zu bersehen Selbst der Wirtschaft fern stehende Menschen k nnen als Beispiel dienen Der Dichter Eduard M rike etwa hat Aufzeichnungen ber Einnahmen und Ausgaben gef hrt und Hermann Hesse ebenfalls Der Buchhalter beziehungsweise die Buchhalterin ist heute eine spezialisierte Fachkraft im kaufm nnischen Umfeld die eine verantwortungsvolle und vielseitige T tigkeit aus bt Grundlage ist in der Regel eine kaufm nnische Aus bildung und die kontinuierliche Fortbildung die bis zur Bilanzbuchhalterpr fung f hren kann Kurz gesagt ist Buchhaltung ein System Einnahmen und Ausgaben so zu f hren dass ein berblick ber die augen blickliche Verm genslage sowie ber die Ertragssituation Auskunft gegeben werden kann Au erdem lassen sich Geldbewegungen in der Buchhaltung l ckenlos verfolgen 226 Wer hat die Buchhaltung erfunden So alt das Bem hen um gesch ftliche Aufzeichnungen also ist unsere heutige Form der doppelten Buchf h rung wurde im Italien der Renaissance entwickelt Die F hrung von Konten kann bereits f r das 13 Jahrhundert nachgewiesen werden Hauptb cher
118. Durchsuchung muss der Betroffene bei der Betriebspr fung mitwirken Er darf also nicht verweigern muss insbesondere Ausk nfte erteilen und Aufzeichnungen B cher Gesch ftspapiere und andere Urkunden zur Einsicht vorlegen Auch ist er verpflichtet Erl uterungen zu den Aufzeichnungen zu machen damit der Pr fer Durchblick bekommt Tut oder kann der Steu erpflichtige das nicht oder sind die Ausk nfte unzurei chend darf der Pr fer auch andere Betriebsangeh rige um Auskunft ersuchen 389 Das gro e Unternehmer 1x1 Seit 2002 ist es den Finanzbeh rden gestattet die Buch f hrung des Steuerpflichtigen auch durch direkten Zugriff auf seine Datenverarbeitungssysteme zu pr fen Das Bundesministerium der Finanzen BMF hat dazu die Grunds tze zum Datenzugriff und zur Pr fbarkeit digitaler Unterlagen GDPdU ver ffentlicht Haben fr her die Betriebspr fer handschriftliche Listen gef hrt und sp ter dann elektronische Rechenbl tter wie Excel genutzt so bem hen sie heute immer h ufiger Chi Quadrat Benford und Co um dem vermeintlichen Hinter zieher auf die Schliche zu kommen gt w so Tipp 390 Am Ende der Pr fung die je nach Umfang ein paar Tage aber auch Wochen dauern kann ist eine Schlussbespre chung vorgeschrieben es sei denn das Ergebnis der Au enpr fung hat keine nderung zur Folge oder der Steuerpflichtige verzichtet auf die Besprechung Bei der Schlussbesprechung werden vor all
119. EEREEEEEERERRRRRRRRRRRRRRRRRR 69 Stammdaten Einkauf 20542 ee eek 70 Artikeldatensatz anlegen sesesesssneecaresnnessnnesnnendanennsneenackennnstenndetsnnnechthennnerr sa ehnderetnner nraer gternenheraan 73 Selektionsfelder anlegen Einen neuen Lieferanten anlegen Artikelleiriem Lieferaniten Zu rdnen sn2 20 420re0BBrseegesisssnasrreneaatnenaensenenneenenengarneenerneane aia ii 82 Eine Lieferantenbestellung erfassen uu aaeo een 84 Einen Bestelleingang buchen u 2 2a en aieeieieee 86 Buchhaltung uuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn ununun nnana 89 Stammdaten Miinan aan ein 93 Kontenplan Kassenbuch Gesch ftsvorf lle i uaisaeaicsieaicssnsesinsnnsaniessetunsaninnscnsnnnenian nnunnnninttnannandnnthnshnnsndennne nensttdunnaenesn hehheenn 104 Inhaltsverzeichnis Buchungslauf f r das Hauptbuch vorbereiten uunnnneeneeneennneennseennsnnennneennnsnennneennnn 107 Datensicherung durchf hren ne ee annnnaatntnnnerkanar nnnernaere inne 108 Buchungslauf f r das Hauptbuch durchf hren 110 DATEV EPOTE A een 113 GDPAU EXDO T al ansehen 115 Weitere AUSWErtUNGENsnsensis a aaa ana aiiiar 120 Personal Mitarbeiter anlegen Erfassung a i A NA Fehlerbeseitigen zese unse energie irren brechn ng erfassen siirsin iiaae aieesar iSe iea aaaeeeaa ani a aaeoa tadaa paiana aeaaeai Lohnabrechnung d rehf hreNs sonans anaa E aa A E ar rasinemerrelarteneee L
120. Einen Preisnachlass beim Einkauf von Waren oder bei der Inanspruchnahme von Dienstleistungen nennt man Rabatt Er wird entweder als feststehender Betrag oder als Prozentsatz angegeben und ist unabh ngig von der Zahlung selbst Rabatte gibt es beispielsweise bei der Abnahme gr erer Mengen einer Ware Mengenrabatte als Nachlass f r veraltete Ware oder f r mindere Qualit t als besonders ausgehandelter Nachlass oder als Anerken nung f r treue und gute Kunden Rabatte die als w hlbare Option einger umt werden sollten ebenfalls wie Skonto kalkuliert sein Zahlungsverkehr AGB Allgemeine Gesch ftsbedingungen kurz AGB werden h ufig auch als das Kleingedruckte bezeichnet Darin werden die konkreten Bedingungen genannt die eine Vertragspartei der anderen stellt Unerheblich ist ob es sich um einen geson derten Bestandteil handelt oder ob sie in die Vertragsur kunde selbst aufgenommen sind Ebenso ist ohne Bedeu tung in welcher Schriftart kleingedruckt sie verfasst sind und welche u ere Form dieser Vertragsteil hat In AGB d rfen zwar erg nzende oder vom Normalfall abweichende Bedingungen aufgestellt aber keine von der wesentlichen Erwartung abweichenden Rege lungen getroffen werden Und die Erfindungsfreiheit ist eingeschr nkt wenn gesetzliche Regelungen zwingend vorschreiben dass von ihnen nicht abgewichen werden darf Aber sonst geht fast alles Trotzdem Nach Lust und Laune alleine k n
121. Erwerb von Erstattungsanspr chen etwa das Ankaufen von steu erlich wirksamen Belegen ber Kleinanzeigen oder Inter netauktionen Was darf der Steuerfahnder Beamte der Steuerfahndung haben umfangreiche Befug nisse Sie verf gen ber alle Privilegien der Beamten des Finanzamtes des Polizeidienstes und der sogenannten Hilfsbeamten der Staatsanwaltschaft Als Hilfsbeamte der Staatsanwaltschaft d rfen Steuerfahnder den ersten 392 Zugriff t tigen Ja sie d rfen sogar wenn Gefahr in Verzug ist Durchsuchungen und Beschlagnahmungen anordnen Beschuldigte und Zeugen vernehmen sowie Festnahmen und k rperliche Untersuchungen veranlassen Es ist also durchaus etwas dran wenn man gelegentlich den b sen Rat h rt man solle jemandem die Steuerfahndung auf den Hals hetzen das sei wirkungsvoller als alles andere Allerdings Ohne Rechte ist nat rlich auch ein Steuer s nder nicht Und wer beispielsweise mit einer Selbstan zeige der Steuerfahndung zuvor kommt muss zwar die Steuern inklusive Zinsen nachzahlen geht daf r aber meist straffrei aus Nach dem sogenannten Mattenprinzip klappt das allerdings nur solange der Pr fer oder Steuerfahnder nicht schon auf der Matte vor der Haust r steht dann ist es zu Sp t Finanzamt Wenn man einen gravierenden Fehler in steuerli chen Angaben gemacht hat ist eine Selbstanzeige empfehlenswert Und zwar bevor man erwischt wird also sp testens dann wenn eine Betri
122. In der Regel richtet sich die H he der Fortzahlung nach dem durch schnittlichen Verdienst der letzten 13 Wochen vor dem Urlaubsantritt Eingerechnet werden m ssen brigens regelm ig wiederkehrende Bez ge nicht aber Einmal zahlungen etwa Gratifikationen oder Jubil umsgelder ebenso nicht unverschuldete K rzungen etwa wegen Kurzarbeit oder Arbeitsausfall Personalverwaltung LP w so Tipp F r die gro e Mehrzahl der unselbstst ndig Besch ftig ten in Deutschland sind L hne Arbeitszeit Urlaubsan spruch und andere Arbeitsbedingungen zwischen dem Arbeitgeberverband und der f r die jeweilige Branche zust ndigen Gewerkschaft per Tarifvertrag festgelegt Sind derartige soziale Regelungen nicht vorhanden k n nen auf Veranlassung des Bundesministers f r Arbeit und Sozialordnung Mindestarbeitsbedingungen festge legt werden Das Gesetz ber die Mindestarbeitsbedin gungen vom 11 Januar 1952 soll daf r sorgen dass in allen F llen n denen es keine weitergehenden oder gar Kranke St tze Wird eine geringf gig besch ftigte Teilzeitarbeitnehmerin oder eine kurzfristig besch ftigte Aushilfe krank so hat sie Anspruch auf Entgeltfortzahlung Sie bekommt den Lohn den sie bekommen h tte wenn sie nicht aufgrund der Krankheit arbeitsunf hig gewesen w re Die Entgelt fortzahlung unterliegt der pauschalen Lohnsteuer mit 20 Prozent geringf gige Besch ftigung oder 25 Prozent kurzfristige Besch ftigung kei
123. Michael Rust Rhein Stra e 509 20149 D sseldorf Gemeinde Kirchengemeinde Rotenh user Damm 11 21107 D sseldorf Gemeinde Kirchengemeinde Lange Reihe 105 21107 D sseldorf Ein vorhandener Kunde kann ber die Adressnummer ausgew hlt werden Ist es ein neuer Kunde der noch keinen Stammsatz hat kann ber die Schaltfl che mit den drei Punkten ein neuer 44 Stammsatz angelegt werden Anschlie end findet man auf dem Register Adresse die n tigen Felder bereits ausgef llt O Vorgang neu faisan Angebot ANDA Belsorummer Annoconn4 21 05 2009 LAE Verk ufer abk Super tederverlage aA vorgangsat a 7 Adressnummer 10000 BaS Adresse Postonen Infoblatt Vor rmachest Adr emnzeichen vorgeben paramet meno into Drukverschau Versandart Bezeichnung Versender Post P ckchen nationa wJaufRechnung C verschenn Zehlmasat bernese Vorg dezeihnum E Auftragsnummer nechnungsanschrift Veferanschrift 10000 Bom Name 1 Anrede E E Name 2 Innenarchitektur Trrenarciteitur Names as Browune Burow une Stra e Langenst cken 20 Langenst cken 20 Land Deutschland F Deutschland F Poslekzahl ont mein 7 D ssehert a aozo E Dissekkrf E Postfach Postfach Piza or A B P F Ba OS Sr Meas Boa Be O E areren Die Adresse wird bei angelegtem Stammsatz nach Eingabe der Adressnummer bereits bernommen
124. R A Te Yuandso N101 Ii DualCore 2 g Android 404 10 1 zon PS Kapaztive So WFIHOM OTG faet pc Bezeichnung 2 Kurzbezeichnung Bezeichnung 3 Kurzbezeichnung Artkeiummer 2033563 Suchbegriff vuanDAO Barcode Art des Artkel Standardartk 7 WarengruppenNr TABLET Tabterpcs JAT Bezeichnung Steuer Einheit Kz WPreise Lager Lieferanten Provision Beschreibung webshop see lt Steuerschl ssel for Verkauf ee Tr neto steuervertoiing 100 Abweichende FiBu Erfolgskonten verwenden Einheit amp Gewicht Einheit Stck pes B Gewicht 1 2 kgpro Stck pcs Vorgaben f r Vorgangserfassung Menge 1 Menge beim Faktureren von Waage abfragen Negative Menge f r Fakturierung positive Eingabe automatisch negativ stellen Bar x Q se Ein neuer Artikel wird angelegt Wechseln Sie zum Register Steuer Einheit Kz und legen Sie als erstes den Steuerschl ssel f r die Mehrwertsteuer fest Anschlie end sollten Sie Einheit amp Gewicht bestimmen und pr fen ob alle n tigen Kennzeichen mit H kchen in den Kontrollfeldern versehen sind Das Feld Netto Steuerverteilung ist bei Artikeln mit St ck liste interessant falls dort Artikel mit unterschiedlichen Steuers tzen zusammengefasst werden 74 Zuschlagsgruppe Keine Zuschlagsfaktor Kennzeichen FZ History FZ tagerfahio IZ Umsatzfahig Artkel hat Seriennummem T Keine abweichenden Artikeldaten Skontof hig Arbeitszeitvorga
125. Rechtsverordnung der Bundesregierung st tzen da bereits die Voraussetzungen der gesetzlichen Erm chtigung im Einkommensteuergesetz EStG nicht vorl gen Zum einen werde mit der Verpflich tung zur Abgabe einer Gewinnermittlung nach amtlichem Vordruckmuster das Besteuerungsverfahren nicht verein facht sondern jedenfalls f r diejenigen Unternehmer erschwert die ihre Gewinne bislang mittels elektronischer Standard Systeme im Streitfall DATEV ermittelt haben Zum anderen f hre der mit der Einf hrung der Anlage E R verfolgte Zweck einer Kontroll und Plausibilit tspr fung durch die Finanzverwaltung nicht zu einer Gleichm igkeit der Besteuerung sondern im Gegenteil zu Ungleich behandlungen im Gesetzesvollzug Denn f r Unternehmer die ihren Gewinn durch Bilanzierung ermitteln stehe den Finanzbeh rden derzeit kein der Anlage E R entspre chendes Plausibilit tspr funginstrument zur Verf gung so dass vergleichbare Besteuerungssachverhalte dort m gli cherweise nicht aufgegriffen w rden Auch k nne so das Finanzgericht M nster weiter die Verpflichtung zur Ermittlung des Gewinns nicht auf eine blo e Rechtsverord nung der Bundesregierung gest tzt werden sondern h tte durch den Gesetzgeber selbst entschieden werden m ssen Noch ist offen was aus der Anlage E R wird eine endg ltige Entscheidung vom Bundesfinanzhof BFH steht noch aus Das neue Formular E R sollte von Anfang an wie WISO aus der Steu
126. Sicher ist das aber nicht Das Beste wird sein dass Sie sich f r den negativen Fall schon etwas Geld beiseite legen Dann machen Sie eine R ckstellung Es gibt viele F lle in denen eine solche private R ckstel lung von Geldmitteln sinnvoll ist Auch der Unternehmer Abschlusstechnik muss bei der Bilanzerstellung an R ckstellungen denken Das schreibt sogar der Gesetzgeber vor 249 HGB 1 R ckstellungen sind f r ungewisse Verbindlichkeiten und f r drohende Verluste aus schwebenden Gesch ften zu bilden Ferner sind R ckstellungen zu bilden f r 1 Im Gesch ftsjahr unterlassene Aufwendungen f r Instandhaltung die im folgenden Gesch ftsjahr innerhalb von drei Monaten oder f r Abraumbeseitigung die im folgenden Gesch ftsjahr nachgeholt werden 2 Gew hrleistungen die ohne rechtliche Verpflichtung erbracht werden R ckstellungen d rfen f r unterlassene Aufwendungen f r Instandhaltung auch gebildet werden wenn die Instand haltung nach Ablauf der Frist nach Satz 2 Nr 1 innerhalb des Gesch ftsjahres nachgeholt werden 2 R ckstellungen d rfen au erdem f r ihrer Eigenart nach genau umschriebene dem Gesch ftsjahr oder einem fr heren Gesch ftsjahr zuzuordnende Aufwendungen ge bildet werden die am Abschlussstichtag wahrscheinlich oder sicher aber hinsichtlich ihrer H he oder des Zeit punkts ihres Eintritts unbestimmt sind 3 F r andere als die in den Abs tzen 1 und 2 bezeichne ten Zwec
127. Steuers ndern Heimlich still und leise hat auch eine in Deutschland entwickelte Wunder waffe der Finanzbeh rden ihren Dienst angetreten wie die Suchmaschine im Einzelnen funktioniert will niemand genau sagen Fest steht Der sogenannte Web Crawler kann Verkaufsplattformen jeglicher Art wie eBay oder Kleinanzeigenseiten durchst bern Selbst Privatanbieter die in gr erem Stil handeln werden angeblich mit XPIDER kontrolliert bis sie eine bestimmte Gr e berschreiten Hintergrund der digitalen Mobilmachung war der florie rende Online Handel Schnell entdeckten auch die Deut schen dass sich berfl ssiger Besitz etwa ber eBay leicht zu Geld machen l sst Auf dem globalen Marktplatz treffen sich inzwischen rund 276 Millionen angemeldete Mitglieder in 38 L ndern weltweit die online Waren 380 kaufen oder verkaufen Laut eBay betrug das Handelsvo lumen 2008 eine Summe von 59 649 Milliarden US Dollar Die rund 160 000 gewerblichen H ndler bei eBay Deutsch land erzielten von April 2008 bis M rz 2009 ein Handels volumen von 3 1 Milliarden Euro Im Durchschnitt waren 2009 st ndig mehr als 30 Millionen Artikel im Angebot Mehr als 64 000 Personen in Deutschland verdienen ihren Lebensunterhalt ausschlie lich oder teilweise mit dem Handel bei eBay darunter 12 000 sogenannte Powerseller Solche Zahlen lassen es kaum verwunderlich erscheinen dass sich auch der Fiskus f r diese Gesch fte interessiert Denn nicht immer werd
128. Tastatur Arbeiten Sie mit einem Notebook auf dem es keine numerische Tastatur gibt dann schauen Sie in Ihrem Handbuch nach mit welchen Tasten die Numerische Tastatur simuliert werden kann Meist ist das auch noch mit farbigen Bezeichnungen auf den Tasten vermerkt bernehmen Sie nichts aus dem Buchf hrungshelfer steht er also auf keine Vorgabe so geben Sie selbst die Buchungss tze komplett ein Trotzdem ist Ihnen die Eingabemaske in mancherlei Hinsicht noch unterst tzend behilflich So w hlen Sie zum Beispiel die Mehrwertsteu ers tze bei Steuer im Gegenkonto und Steuer im Konto ber eine Liste aus Die Berechnung aus dem Betrag und die Zuordnung zum passenden Steuerkonto findet dabei automatisch statt Buchungserfassung Buchf hrungshelfer Keine Vorgabe a Betrag 347 30 H 1780 Umsatzsteuer Vorauszahlungen Gegenkonto Belegnummer 2 Mehrwertsteuer 7 13 Mehrwertsteuer 19 Belegnummer 2 Datum 15 Mehrwertsteuer 16 BER 7 Vorsteuer 16 Konto 8 Vorsteuer 7 19 Vorsteuer 19 110 Umsatzsteuerfrei Verkauf 111 EU Umsatzsteuerfrei mit ID Nr 12 EU Umsatzsteuerfrei mit MwSt Abzug 7 113 EU Umsatzsteuerfrei mit MwSt Abzug 19 14 EU Umsatzsteuerfrei mit ID Nr Kostenstelle Gegenkostenstelle llamba tm nt Steuers tze werden aus der Liste gew hlt 105 Das gro e Unternehmer 1x1 Haben Sie einmal eine Umsatzsteuer ausgew hlt die zu den eingestellten o
129. Unter nehmer eigenh ndig unterschrieben sein F r Buchhalter die mit einer EDV Buchhaltung arbeiten etwa der WISO Buchhaltung ist die Umsatzsteuervor anmeldung kein Problem Sind alle Buchungsvorg nge zeitlich richtig erfasst wirft das Programm eine korrekte 247 Das gro e Unternehmer 1x1 Umsatzsteuervoranmeldung aus die gleich als oder in das Formular gedruckt werden kann Diese Formulare werden allerdings bei den Finanz mtern nicht mehr gern gesehen Offiziell ist es ab Januar 2005 Pflicht die Umsatzsteuervoranmeldung online vorzu nehmen Die Finanz mter stellen daf r die Software ELSTERformular bereit die das Ausf llen der Formulare am Bildschirm und das anschlie ende Versenden an Ihre Finanzbeh rde erm glicht gt w so Tipp 248 Buchhaltungspraxis Buchhaltungspraxis Aufstellung eines Inventars Die Aufzeichnung eines Inventars kann nicht irgendwie auf einem Zettel erfolgen Auch die Art und Weise der Auf zeichnung ist nicht beliebig Schlie lich soll die Aufstel lung die Gegen berstellung von Verm gen und Schulden ja einen berblick verschaffen und Aussagen ber das tat s chliche Kapital erm glichen Ungeordnete oder beliebige Listen helfen da kaum Heute haben sich folgende Regeln durchgesetzt Das Inventar ist dreigeteilt in A Verm gen B Schulden C Reinverm gen oder Eigenkapital Das Verm gen ist geordnet nach der Fl ssigkeit 1 Zun chst kommt das lang
130. Unternehmer 1x1 Werkvertrag Bei einem Werkvertrag schuldet der Werkunternehmer dem Besteller des Werks dessen Herstellung Vertraglich geschuldete Leistung ist also die Herstellung des Werks Geregelt wird auch dies im B rgerlichen Gesetzbuch und zwar nach 55 631 ff BGB Im Gegensatz zum Dienstvertrag ist also ein bestimmter Erfolg geschuldet nicht nur eine T tigkeit Mit Abnahme des Werkes wird die Verg tung f llig SS 640 BGB Werkvertr ge werden vor allem f r m die Herstellung unbeweglicher Sachen Bauwerke m die Herstellung beweglicher Sachen z B M bel Kunstwerke m Instandsetzungsvertr ge und m die Herstellung nichtk rperlicher Werke z B Soft ware Gutachten Gew hrleistung und M ngelhaftung gelten auch f r Werk vertr ge w so Tipp F r Reklamationen innerhalb der zweij hrigen gesetzli chen Gew hrleistung ist immer der H ndler zust ndig nicht der Hersteller H ndler wollen diese l stige Aufgabe aber gerne abwimmeln und versuchen nicht selten Kunden auf die freiwillige Herstellergarantie umzulenken Wegen der Garantie m ssen Sie sich direkt an XY wenden ist dann oft zu h ren Lassen Sie sich nicht darauf ein 172 In den ersten zwei Jahren nach dem Kauf muss sich der H ndler k mmern und normalerweise binnen drei Wochen M ngel beseitigen oder Ersatz liefern Auch kann niemand verlangen dass Sie f r den Transport daheim ein eigenes Lager an Originalkartons anlege
131. Verbrauchern werden Allgemeine Gesch fts bedingungen nur dann Bestandteil eines Vertrags wenn der Unternehmer bei Vertragsschluss ausdr cklich darauf hinweist Ist dies nur unter unverh ltnism igen Schwie rigkeiten m glich muss er zumindest durch deutlich sichtbaren Aushang darauf hinweisen Der Verbraucher muss die M glichkeit haben in zumutbarer Weise vom Inhalt der Allgemeinen Gesch ftsbedingungen Kenntnis zu nehmen Sogar eine erkennbare k rperliche Behinderung des Verbrauchers muss dabei ber cksichtigt werden Und der Verbraucher muss sich mit den AGB schlie lich auch einverstanden erkl ren F r Rechtsgesch fte zwischen zwei Unternehmern greift dies dagegen nicht Hier gelten die blichen Vorausset zungen f r das Zustandekommen von Vertr gen Klartext Es reicht selbst eine stillschweigende Willens berein stimmung 222 Nicht Vertragsbestandteil werden Klauseln wenn sie im Widerspruch zu individuell abweichenden Vereinbarungen stehen Eine zwischen den Vertragspartnern getroffene individuelle Bestimmung hat Vorrang vor einer entspre chenden in den AGB Auch werden AGB oder Klauseln daraus dann nicht Bestandteil des Vertrages wenn sie f r den Empf nger berraschend sind Das ist der Fall wenn sie nach den Umst nden des Einzelfalles so ungew hnlich sind dass mit ihnen nicht gerechnet werden musste Die inzwischen wieder ins BGB berf hrten Bestimmungen zum deutschen AGB Gesetz wurden weitgehend
132. Verkauf verwalten O 7 E vorschau B Drucken G Schnittstellen E Kontakt Listen m Details A senden gt Parameter ee Angebot Angebot als E Mail D Angebot 9 Ausgabe bearbeiten Liste aktualisieren Ausgabe eines Vorgangs ber das Men band Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf den Vorgang in der bersicht klicken und aus dem Kontextmen die gew nschten Befehle Vorschau Drucken Senden etc ausw hlen Noch schneller geht es mit den Tastenkombinationen Strg B f r die Vorschau und Strg D f r das Drucken Haben Sie auf irgendeine Weise das Angebot ausgew hlt erhalten Sie einen Dialog in dem Sie zwischen Bildschirmausgabe Drucken und Faxausgabe w hlen k nnen Bildschirmausgabe hatten wir schon also w hlen Sie Angebot aus O Yorgangsseiten z Ausgeben Art Bezeichnung B F oei o Inhaltsverzeichnis Kaufmann Positionen Inhaltsverzeichnis Q Optionen I Parameter abarbeiten P amp Faxnummer O aus Anschrift Drucker Canon MP620 series Printer m m Kopien o Kopien bei Bildschirmdruck ausgeben Kopien des Vorgangs bei Etikettenlayouts beachten Z Kopie wie Original ausgeben 1 Seite auf Drucker f r erste Seite Folgeseiten auf Drucker f r Folgeseiten Ausgabe als Datei Druck in Datei umleiten Far amp Empf nger Adresse U
133. Verweise Suche amp schlie en 7 ml ka E 3 Aktionen Neu Bearbeiten Schnellwahl 5 Kommunikation Mitarbeiternummer Suchbegriff Nachname rt l mt y Anrede Stra e Telefon 1 2 Vorname Land amp PLZ Telefon 2 Nachname Ort Mobil Telefon 3 Frau Eckenerstasse 39 DOMSCHAT Simone 41517 1 Verwaltung Domschat Grevenbroich 5 Herr Mainzer Landstrasse 141 SEEGERS Achim 40229 3 Produktion Seegers D sseldorf ber den Dialog Mitarbeiter bersicht k nnen Sie ebenfalls neue Mitarbeiter anlegen ohne das Lohnkonto verlassen zu m ssen Beachten Sie Neu angelegte Mitarbeiter deren Abrech nung noch nicht im aktuellen Monat erfolgt sondern erst in einem sp teren werden in der Liste nicht sichtbar wei e Schrift und auch im Bereich Erfassung nicht ber nommen Erst im ersten Abrechnungsmonat tauchen sie in schwarzer Schrift auf 136 Jeder angelegte Mitarbeiter ist in dieser Liste zu finden Beachten Sie dabei auch die Meldungen unter Status Steht dort ein roter Kreis mit wei em x so ist ein schwer wiegender Mangel im Lohnkonto zu finden der behoben werden muss Meist fehlen wichtige Informationen die eine Verarbeitung verhindern Steht dort ein gelbes Dreieck mit schwarzem Ausrufezeichen so wird eine Warnung ausge geben Verarbeitet wird meist trotzdem aber es k nnen Fehler auftreten Sie sollten jedenfalls bem ht sein diese Statusmeldungen wegzubekommen Loh
134. Vorgaben Kantenanalyse Kontanbltter Bil Mene testima Adressen sr amp Vorgaben G Verkaut Abrechrung Abschluss Auswertungen Umsatzeteuervorar rmeldung crucken Pen en Umsatzstsuervorarreleing versenden If EUR Einnahrren t hidis EE munnatuno Bwa Cie pi GUN Gewinn und Verlustrechnung S hr berbiek B rersonat Bine EB zetungererkahr uor enoszws 0 50 10 berblick ber die Buchhaltungsfunktionen dass zum Beispiel neue Steuers tze f r die Umsatzsteuer n tig werden so k nnen Sie ber Parameter bearbeiten gt Sonstige gt Umsatzsteuer direkt zugreifen Ein Klick auf Neu und schon k nnen Sie einen neuen Steuersatz anlegen Schneller geht es mit der Tastenkombination Strg N 93 Das gro e Unternehmer 1x1 3 Umsatzsteu tz neu erfas Fee Wie bei einem manuellen OP Ausgleich der Zahlungsver Steuerschl ssel X Kann benutzt werden kehrsdatensatz erstellt wird ob mit Scheck Lastschrift Eie Mehrwertsteuer normal Abbuchung etc k nnen Sie ber Parameter bearbeiten gt Bezeichnung Mehrwertsteuer normal Offene Posten gt Parameter Suchen Sie dann die Gruppe Bei manuellem OP Ausgleich Zahlungsverkehrsdatensatz erstellen Setzen Sie anschlie end einfach das H kchen in Steuersatz Yorgaben FiBu Steuersatz Satz In Hundert Berechnung nur in FiBu GNN i Bewertungssatz 100 00 die richtigen K stchen Yorgaben le Suffix Feldnummer f r
135. Zahlungen an vier Stellen abgef hrt werden m ssen I Wichtig Allerdings Wer als Selbstst ndiger privat krankenversi chert war oder sogar noch nie eine Krankenversicherung hatte f r den trifft das zun chst nicht zu Diese Zielgruppe wird erst seit dem 1 1 2009 zur Pflicht gerufen Versicherungspflichtige und Versicherungsberechtigte Pflichtversicherte freiwillig Versicherte Selbstst ndi ge k nnen die Mitgliedschaft bei ihrer Krankenkasse seit dem 01 01 2002 mit einer Frist von zwei Monaten zum Ende des Kalendermonats k ndigen Gleichzeitig sind seit 2002 alle Versicherten f r 18 Monate an ihre neue Krankenkasse gebunden Versicherte haben aber ein Sonderk ndigungsrecht wenn ihre Kranken kasse die Beitr ge erh ht Dabei gilt eine K ndigungs frist von einem Monat zum Ende des Monats der auf das Inkrafttreten der nderung folgt Das bedeutet dass im Falle einer Beitragssatzerh hung auch Mit glieder die noch keine 18 Monate bei ihrer bisherigen Krankenkasse versichert waren wechseln k nnen 337 Das gro e Unternehmer 1x1 F r alle die ihre Krankenkasse wechseln wollen gilt Zur K ndigung gen gt ein formloser Brief an die bisherige Krankenkasse Die neue Krankenkasse f r die Sie sich ent schieden haben erledigt in der Regel dann alle weiteren Formalit ten f r Sie Zust ndig f r die Rentenversicherung ist die Bundesversi cherungsanstalt f r Angestellte BfA und die Landesver sich
136. a 12081 esant B Abz002 B resonat Accu 1a ma aaa am 1a 120901 Atrechrunastane en aras a a a a x a rbotstsge Die Lohnkonten befinden sich im Bereich Erfassung Sie sollten sich bevor Sie mit der Erfassung von Daten in den Lohnkonten beginnen mit dem Men band dieses Modul teils vertraut machen im Bereich Neu Bearbeiten finden Sie die Schaltfl che f r das Erfassen von Abrechnungs daten Dar ber hinaus k nnen Sie ber Weitere Abrech nungen korrigieren Vergleichsabrechnungen durchf hren Lohnkonten pr fen und Darstellungsoptionen w hlen In der Schnellwahl finden sie die Funktionen Abrechnung korrigieren und Vergleichsabrechnung Die Ausgabe sorgt 134 f r den Ausdruck aller n tigen Informationen f r die Lohn tasche Verweise und Suche unterscheiden sich kaum von den Men b ndern der anderen Module EHE ser Ubergeven auswerten Ansicht qe H Beren IR aoreennung tomoleren in E imen O B Mitarbeiter E vergleichsabrechnung E Lohnjournal E AE eksiae E Lohnjournal erweitert veronik Neuz Bearveiten Sehnelwahl A Ausgabe Lohntasche Das Men band Start im Modul Personal Die wichtigen Funktionen zum Erfassen der Lohndaten finden sich in den ersten drei Gruppen die Funktionen zum Ausdruck der Lohnunterlagen in der vierten Gruppe Ausgabe Auf dem Register bergeben Auswerten finden Sie alles zum Abrechnen und Bereitstellen der Daten sowie f r den DATEV und GDPdU Export In der Gruppe Auswer
137. a um zwar aa gz ianiai aonnctetaf am near ei en sarah amene nz Kanne nummer Ama mm Mrenea arten 8 nenn 10 ameno na 1s0s 00 nz ow oebeer uam wm Werenveraufufrechum 107 ob wa 1am Boom en uam nam Week af E 8410 Erl se 19 200845 1 1 aer 15 511 99 00 os oosa sam ET Irak ware erismons Bao am nam Meningdek 8 4210 Miete unb 2008 5 1 1 7700H BE zamngsverere Im Archiv Buchungen finden Sie alle Gesch ftsvorg nge die tats chlich verbucht wurden n chste Seite Buchhaltung DATEV Export Arbeiten Sie mit dem Steuerberater zusammen ist nach Abschluss der Periode und allen Buchungsl ufen der n chste Schritt der Export f r DATEV Gehen Sie wie folgt vor 1 Gehen Sie auf das Register bergeben Auswerten Te bergeben Auswerten Ansicht A boruxgrppen Bp a a 88 Auftrag Buchungsiiste B Druck bersicht Buchungsinfo Buchungstauf tonn ngsliste bertragen Bereich Fibu erwi 2 Klicken Sie auf DATEV Pr fung und im Assistenten auf Weiter 3 Markieren Sie das FiBu Modul und klicken Sie auf Weiter W hlen Sie die Module f r die Daten Pr fung aus Lohn Modul CN 2 Hilfe H Zur ck Weiter x Abbrechen 4 Best tigen Sie mit Fertigstellen Wenn alles in Ordnung ist gibt der Assistent eine entspre chende Meldung aus Weist er aber darauf hin dass ei
138. aben Es reicht ja nicht mehr aus jemanden per Handschlag einzustellen genauso wenig wie ein Mitar beiter per Zuruf hinausgeworfen werden kann Beides geht zwar muss aber begleitend durch weitere Ma nahmen unterstrichen werden So muss der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin sp testens zwei Wochen nach der Einstellung bei der Krankenkasse angemeldet sein F r die korrekte Anmeldung sind aber zahlreiche Informationen n tig Es ist empfehlenswert f r jeden Mitarbeiter ein Stamm datenblatt anzulegen Stellt das Lohnprogramm solch ein Personaldatenblatt zur Verf gung drucken Sie es au erdem aus und legen Sie es in der Personalakte ab Nehmen Sie die wichtigsten Personalinformationen gleich in den Arbeitsvertrag mit auf Verfassen Sie ein Deckblatt dazu das alle Wesentlichen Informationen enth lt neben Anschrift und pers nlichen Daten Geburtsdatum Familienstand etc auch die Sozial versicherungsnummer Kontonummer Krankenkasse und so weiter 345 Das gro e Unternehmer 1x1 Benutzen Sie ansonsten die folgende Vorlage zur Gestal tung eines eigenen Personaldatenbogens Pers nliche Daten Personalnummer Name Vorname Geburtsname Geburtsort Geburtsdatum Anschrift Stra e PLZ Ort Staatsangeh rigkeit Bank Ort Bankleitzahl Kontonummer Kontoinhaber falls abwei chend Ausbildung Beruf Schulbildung 346 Berufsausbildung Studium Besondere Qualifizierung Besch ftigungsdaten Beginn der
139. aber nicht nur dem Beteiligten zu er wird wom glich auch anderen an dem Verfahren betei ligten Beh rden wie dem Bundesamt f r landwirtschaft liche Marktordnung dem Bundesamt f r Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle der zust ndigen Filiale der Deutschen Bundesbank und so weiter bersandt eine Informationszentrale f r den Steuerfahndungsdienst eingerichtet Sie hat die Aufgabe den Dienststellen der Steuerverwaltung bundesweit Auskunft ber Steuerstraf t ter und T termerkmale zu geben Die Informationen bekommt sie von der Steuerfahndung und von den Dienst stellen der Landesfinanzbeh rden die mit der F hrung von Ermittlungen in Steuerstrafsachen betraut sind Steuerhinterziehung ist kein Kavaliersdelikt Die Finanz mter gehen zwar nicht jedem kleinen Betrug nach wer 391 Das gro e Unternehmer 1x1 aber hohe Kapitalbetr ge hinterzogen hat dem drohen empfindliche Geldbu en und in schweren F llen sogar Freiheitsstrafe bis zu 10 Jahren Auftrag der Steuerfahndung ist es Steuerstraftaten und Steuerordnungswidrigkeiten nachzugehen Steuerstraf taten sind beispielsweise Steuerhinterziehung Subven tionsbetrug Zollvergehen sowie die Beg nstigung von Personen die Steuerstraftaten begangen haben Das bedeutet Steuerfahnder d rfen auch gegen Bankange stellte ermitteln die sich der Beihilfe strafbar gemacht haben Steuerordnungswidrigkeiten sind dagegen die leichtfertige Steuerverk rzung und der unzul ssige
140. ach Artikeleingabe ar U Artikelkurzbezeichner verwenden Gr e des Editors f r die Positionsbezeichnung S so gro wie das Feld so gro wie die Fl che ab Spalte Bezeichnung E gt so gro wie die Fl che ab Spalte Bezeichnung U St cklisten Positionen anzeigen Yorgang Buchen nach dem Speichern des Vorgangs innerhalb des E vor dem Drucken des Yorgangs nach dem Drucken des Yorgangs an Adresse Postionen Infoblatt Vor Nachtext Adr kennzeichen Vorgaben Parameter Vorgangsparameter f r das Buchen Parameter wurde abgearbeitet r Parameter soll abgearbeitet werden Borameterf rdas Ge M Lagerbestand buchen DE Mittierer Ek im Artikel neuberechnen wird nur bei Eingangsrechnung beachtet E Positions Einzelpreis in Standard EK Preis des Artikellieferanten zur ckschreiben nur bei Eingangsrechnung Win Adress Artikel und Warengruppen Umsatz eintragen EI in History eintragen Win Vertreterumsatz eintragen E in Lieferantenbestelleingang eintragen DE in versandiste eintragen E M in Offene Posten eintragen Gutschriften k nnen skontof hig sein Anders als ein Angebot muss eine Rechnung korrekt verbucht werden Die Ausgabe Bildschirm E Mail Fax Drucken funktioniert auf die gleiche Weise wie bereits beschrieben Vorg nge ausgeben Rechnung Kaufmann_Positionen Druck wird vorbereitet Se Der Druck einer Rechnung setzt mehr in Bew
141. age U 2 teil m Aufwendungen f r die Entgeltfortzahlung der Angestellten im Arbeitsunf higkeitsfall sowie bei Ma nahmen der medizinischen Vorsorge und Rehabili tation werden einbezogen m Es gilt eine Einheitliche Arbeitnehmergrenze von 30 Besch ftigten f r die Teilnahme an der Umlage U 1 m M glichkeit die Durchf hrung des Ausgleichsverfah rens auf eine andere Krankenkasse oder einen Landes oder Bundesverband zu bertragen Es reicht nun nicht einfach mal alles durchzuz hlen was an fest angestellten Arbeitnehmern im Betrieb t tig ist Mitgerechnet werden m ssen auch soweit sie im Betrieb t tig sind m Auszubildende m Wehr und Zivildienstleistende m Rentner m Heimarbeiter Jeweils zu Beginn des Jahres wird die Arbeitnehmerzahl ermittelt Allerdings ist die Umlage nicht in jedem Fall zu zahlen Das h ngt ab von der Umlagevariante Davon gibt es zwei die U1 und die U2 Umlage Mit der U1 Umlage werden Aufwendungen f r die Arbeitsunf higkeit von Arbeitern und allen Auszubildenden sowohl gewerblich als auch kaufm nnisch sowie von gewerb lichen Aushilfen ersetzt nicht aber von Angestellten besch ftigten Familienangeh rigen L hne von Heimar beitern und so weiter Entsprechend m ssen auch nur f r Auszubildende und Arbeiter Beitr ge zur Umlage U1 gezahlt werden Aus der U2 Umlage werden diejenigen Aufwendungen der Arbeitgeber teilweise ersetzt die aufgrund des Mutter schutzgesetzes getrage
142. ahlungest Empf nger Verwondu Meine Tsfuma Tabelle Zahlungsverkehr Zahlungsverkehr Kontoausz ge online holen Um Kontoausz ge online abzuholen Klicken Sie im Schau bild auf Zahlungseingang aktualisieren Die Schaltfl che wird um die Meldung Kontoausz ge Online abholen bereits erweitert wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen Um die Kontoausz ge abzuholen muss niemand mehr zur Bank gehen Alternativ k nnen Sie auch in der Bereichsleiste Konto ausz ge anklicken und dann ber Start gt Schnellwahl den Vorgang Kontenstand Online aktualisieren w hlen Letz teres bietet sich an wenn Sie sowieso schon in diesem Bereich t tig sind Dann m ssen Sie nicht erst zum Schau bild wechseln Au erdem steht Ihnen im berblick Dialog die Kurzwahl Kontoausz ge online aktualisieren zur Verf gung Damit erreichen Sie diese Funktion am schnellsten In allen F llen startet wieder ein Assistent der Ihnen bei diesem Vorgang hilft Sie w hlen die Bank aus der Liste geben den Zeitbereich f r den Kontoausz ge ben tigt werden an und klicken auf Weiter Vorausgesetzt alles ist richtig eingerichtet und eine Verbindung zum Internet besteht erfolgt nun das Holen der Ausz ge I ke ge o Ea Bitte w hlen Sie die Bank Hausbank Zeitbereich f r den Import der Kontoaus von bis 04 01 2012 HHO l Q zr
143. ahmen ihres Unternehmens an ihre Anteilseigner Gesellschaf ter Mitglieder Teilhaber oder diesen nahe stehenden Personen ausf hren f r die Leistungsempf nger kein Entgelt aufwenden 4 die Einfuhr von Gegenst nden aus dem Drittlandsge biet in das Inland 5 der innergemeinschaftliche Erwerb im Inland gegen Entgelt Der Fall 1 ist klar Wo ein Unternehmen Leistungen erbringt f llt Umsatzsteuer an Dabei ist es noch nicht einmal wesentlich ob der Unternehmer im Inland eine Betriebsst tte unterh lt oder die Rechnung erstellt Das ist ganz besonders wichtig f r diejenigen die zwar im Inland t tig werden wollen aus steuerlichen Gr nden aber den Firmensitz im Ausland planen An der Mehrwertsteuer kommen sie dadurch nicht vorbei Was Inland ist hat der Gesetzgeber aber noch genauer definiert als sich das der Laie vorstellen kann Buchhaltung allgemein 1 Abs 2 Inland Inland im Sinne dieses Gesetzes ist das Gebiet der Bundes republik Deutschland mit Ausnahme des Gebiets von B singen der Insel Helgoland der Freih fen der Gew sser und Watten zwischen der Hoheitsgrenze und der jewei ligen Strandlinie sowie der deutschen Schiffe und der deutschen Luftfahrzeuge in Gebieten die zu keinem Zoll gebiet geh ren Ausland im Sinne dieses Gesetzes ist das Gebiet das danach nicht Inland ist Wird ein Umsatz im Inland ausgef hrt so kommt es f r die Besteuerung nicht darauf an ob der Unternehmer deut
144. ahndet und nicht selten sind es kleine Details auf die deutsche Finanzbeamte verst rkt schauen So werden zum Beispiel alle freiwillig eingereichten Bankbelege daraufhin berpr ft ob das angegebene Konto bereits amtsbekannt ist Wenn nicht droht eine automatische Kontenabfrage Auch wurden Finanzbeamte darauf geschult intensiv nach Steuerzah lern Ausschau zu halten die noch kurz vor Inkrafttreten der neuen Abfragerichtlinien die Bank gewechselt und die alten Konten ger umt haben In der Praxis wurden beispielsweise Betriebspr fer angehalten auf Rechnungs vordrucke und Briefb gen zu achten und dort angegebene Bankverbindungen auf bereinstimmung zu pr fen weil Geldinstitute die Daten ber gel schte Konten nur drei Jahre lang speichern m ssen St t der Finanzbeamte n mlich erst sp ter auf einen Kontenwechsel gibt es f r die Fahnder keine verwertbaren Daten bei der Bank mehr Vor allem Luxusg ter und deren H ndler stehen hoch oben Finanzamt auf der Liste der Fahnder Sie werden verst rkt etwa Yacht und Auto H ndler oder exklusive Juweliere und Teppich l den bei Betriebspr fungen unter die Lupe nehmen um auf diesem Wege an die Adressen von Kunden zu kommen die f r viel Geld eingekauft haben Kontrollmitteilungen ans Finanzamt der Kunden sollen dann daf r sorgen dass man dort weiter nachhakt wo das Kapital f r solche Luxusk ufe herkommt Automatisierte Rasterfahndung Neben der Kontoabfrage haben in d
145. arbeiten auch wieder gel scht werden Die Zeile sollte zuvor markiert werden Solange bei Beleg der Eintrag lt ohne Beleg gt ausgew hlt ist wird auch kein solcher gedruckt Ist ein solcher n tig wird auf DIN A4 umgestellt Die Zahlart kann zweimal gew hlt werden etwa wenn jemand einen Barbetrag und einen Scheck abgibt oder eine andere Kombination Erst wenn auf Verbuchen amp Drucken geklickt wird wird der Vorgang in die Kasse bernommen 3 Kasse TEST Mustemandart Kaufmann 2012 Mittelstand gt o x EEE start Obergevenzauswerten Ansicht DATEV Pr fun m A U g pore EI DaTev Expot Auswerten amp Druck bersicht Auftrag Rechnungs Ausgabeverzeichnis Protokolle bertragen P Buchungsliste ausgangsjournal E sprau Epert Auswertenf bertragen Verweise Pr fen Bereitstellen zx Verkauf lt 0 kasse e C Verk ufer Super Adresse 10000 Innensrchtektr in D sseldorf C JaJa oP ma ge 7 Eseu B searteten BZ Postionen Po Information Detais D Be Timer Dee Hor Fostion JArtieinummer ne Menge Enhet jEmzehreis Preis 1 VERPACKUNG 1 Stck 9 0 9 0 EJE Meine Testfirma Grena Graur De meg _ Eohnsssenn 2 Sam daten anar par ER Personal EB somen Gegeben lt W Jahlungsverkehr F betats N EB ronunaserkeht zarot ee m Gegeben a Ele
146. as gro e Unternehmer 1x1 haltungssoftware Wir empfehlen aber trotzdem jedem der sich mit der Buchhaltung vertraut macht sich solche handgeschriebenen Buchhaltungen einmal anzusehen M glicherweise gibt es im eigenen Umfeld einen Kleinbe trieb der die B cher noch so f hrt oder noch aufbewahrt hat aus Zeiten wo diese mit der Hand gef hrt wurden Eine andere Variante sich der Buchhaltung im w rtlichen Sinne anzun hern ist im Schreibwarengesch ft Vordru cke f r Journal und Hauptbuch zu erstehen und die ers ten bungen mit der Hand durchzuf hren In einer Zeit in der immer nach dem Vorteil einer Handlungsweise gefragt wird darf die Begr ndung f r diese Empfehlung nat rlich nicht fehlen Das Verst ndnis f r die Zusammenh nge in der sogenannten Blackbox bei der elektronischen Buchhal tung wird wesentlich erleichtert Grundbuch oder Journal Als Erstes ist das Grundbuch oder das Journal zu nennen in das die laufenden Gesch ftsvorf lle in zeitlicher Reihenfol ge eingetragen werden Hier finden sich au erdem 234 m die Er ffnungsbuchungen m die vorbereitenden Abschlussbuchungen und m die Abschlussbuchungen Das Journal ist also wichtig um die Gesch ftsvorf lle zeit lich einordnen zu k nnen Durch die Angabe der Beleg nummer ist eine R ckverfolgung zum Originalbeleg jeder zeit schnell m glich Au erdem wird durch ein fortlaufend gef hrtes Journal die L ckenlosigkeit der Buchhaltung gew hr
147. auch bei der regionalen IHK oder dem RKW dem Rationalisierungs und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e V www rkw de nachgefragt wer den Beide Institutionen k nnen qualifizierte Berater emp fehlen die auch f r Kleinbetriebe finanzierbar sind Eine solche Empfehlung ist aber noch kein T V Siegel Auch hier muss jeder Berater noch weiter hinterfragt werden m Ist der Berater f r die spezielle Problematik geeignet Keiner kann alles Hat man Vermarktungsprobleme ist ein Finanzierungsprofi selten hilfreich Ein Mensch der mit Zahlen umgehen kann Controlling Finanzierung wei selten etwas zur richtigen Ladengestaltung zu sagen etc m Ist der Berater unabh ngig Das Hauptaufgabenfeld ist die Beratung und oder das Coa ching von Unternehmern Jedes zus tzliche Gesch ftsfeld muss kritisch betrachtet werden Der die Berater in die zus tzlich durch Vermittlungsgesch fte verdienen Ver Allgemeines sicherungen Ger te Einrichtungen etc beraten nicht mehr unabh ngig Oft werden auch die Preise dadurch verwischt Niedrige Beratungshonorare t uschen dar ber hinweg dass ber die Vermittlung zus tzliche Einnahmen erzielt werden Die Vermittlung ist aber nicht mehr objek tiv auf die Belange des Kunden bezogen sondern auf das finanzielle Interesse des Beraters Vermittlers abgestimmt m Hat der Berater zu seiner Dienstleistung aufgefordert Berater die sich anbiedern und dem Unternehmer der Untern
148. aufenen Monat Dezember Investitionen in das bewegliche Anlageverm gen d rfen bei der E R nur in H he der zul ssigen Abschreibung als Ausgabe gewinn mindernd abgezogen werden In der Praxis wird in der Regel nach Kontoausz gen und nach Kassenbelegen gebucht Ma gebend ist das Zahlungsdatum auf Kaufbelegen oder der in Kontoaus z gen ausgewiesene Buchungstag Die Anlage E R ndert sich j hrlich sie ist nach folgendem Prinzip aufgebaut und strukturiert Die vier Seiten sind in f nf Bereiche eingeteilt Im ersten Teil Zeilen 1 6 sind allgemeine Angaben zu machen Name Firmenbezeichnung die Steuernummer und die Art der T tigkeit Die Zeilen 7 18 im zweiten Abschnitt sind f r die Betriebseinnahmen vorgesehen umsatzsteuerliche Einnahmen ebenso wie umsatzsteu erfreie etwa Kapitalertr ge aber auch die Ver u erung von Anlageverm gen oder die private Kfz Nutzung Im dritten Bereich Zeilen 19 55 werden teilweise sehr Finanzamt detaillierte Untergliederungen verlangt Beispielsweise Angaben zu Abschreibungen Fahrzeugkosten Schuld zinsen Geschenke Bewirtungen Reisekosten Portokosten Telefon B romaterial und weitere Aufwendungen In den Zeilen 60 bis 67 im vierten Teil wird dann alles mitein ander verrechnet und der Gewinn oder Verlust errechnet Und im letzten Abschnitt Zeilen 68 bis 83 verlangt das Finanzamt erg nzende Angaben zur Aufl sung von Anspa rabschreibungen Investitionsabzugsbetr gen u
149. aus aber auch das Auto Systematisch durchsucht werden 394 wom glich auch fremde R ume beispielsweise diejenigen von Angeh rigen oder etwa ein Banksafe Eingesehen werden bliche Aufbewahrungsorte wie Schr nke Schub laden und Tresore aber auch Aktenkoffer und Handta schen Dazu kommen g ngige Verstecke Kamine Betten B cher und auch Kleidung Alles m ssen Sie ffnen was Sie nach Aufforderung auch tun sollten sonst wird es von den Beamten gewaltsam ge ffnet Schlie lich ist auch die k rperliche Durchsuchung zul ssig LP w so Tipp Finanzamt Stumm bleiben Auch wenn Ihnen nahegelegt wird ein Gest ndnis abzu legen fallen Sie nicht darauf herein Es ist zwar verfahrens technisch richtig dass ein Gest ndnis hilfreich sein kann Jedes unbedachte falsche Wort zur Sache kann Ihnen aber auch den Hals brechen Bleiben Sie also stumm bis Ihr Anwalt oder Steuerberater da ist und Ihnen r t was Sie tun sollen Ein Gest ndnis ist auch noch am n chsten oder bern chsten Tag ein Gest ndnis und damit hilfreich Durch die Einleitung eines Ermittlungsverfahrens werden Sie Beschuldigter davor waren Sie nur Verd chtigter Deshalb m ssen Sie sp testens jetzt ber Ihr Schweige recht belehrt werden das brigens auch f r Ihre Ange h rigen gilt Zeugen haben dagegen kein grunds tzliches Schweigerecht allerdings brauchen auch sie sich nicht zu u ern solange ein Rechtsbeistand f r sie nich
150. aus der Praxis und der Rechtsprechung ergeben und ihren Niederschlag in vielen handels und steuer rechtlichen Vorschriften gefunden Das Wesentliche davon findet man allerdings auch im Handelsgesetzbuch 239 HGB 1 Bei der F hrung der Handelsb cher und bei den sonst erforderlichen Aufzeichnungen hat sich der Kaufmann einer lebenden Sprache zu bedienen Werden Abk rzungen Ziffern Buchstaben oder Symbole verwendet muss im Einzelfall deren Bedeutung eindeutig festliegen 2 Die Eintragungen in B chern und die sonst erforderli chen Aufzeichnungen m ssen vollst ndig richtig zeitge recht und geordnet vorgenommen werden 3 Eine Eintragung oder eine Aufzeichnung darf nicht in einer Weise ver ndert werden dass der urspr ngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist Auch solche Ver nde rungen d rfen nicht vorgenommen werden deren Beschaf fenheit es ungewiss l sst ob sie urspr nglich oder erst sp ter gemacht worden sind 4 Die Handelsb cher und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen k nnen auch in der geordneten Ablage von Belegen bestehen oder auf Datentr gern gef hrt werden soweit diese Formen der Buchf hrung einschlie lich des dabei angewandten Verfahrens den Grunds tzen ordnungsm iger Buchf hrung entsprechen Grunds tze dieses Paragrafen sind m F hrung der B cher in einer verst ndlichen Sprache m Vollst ndige richtige zeitgerechte und geordnete Erfassung der Gesch ftsvorf l
151. band auf die Schalt fl che Vorschau Bevor gedruckt wird ist es immer sinnvoll sich das voraussichtliche Ergebnis einmal am Bildschirm Mit einem Klick auf OK schlie en Sie die Erstellung des Vorgangs ab Sie finden ihn anschlie end in der bersicht der Vorg nge Ist der Vorgang markiert also blau hervorge hoben so finden Sie rechts daneben die Positionenliste Sie m ssen den Vorgang also nicht ffnen um zu sehen was er enth lt Kunde und Betrag sind aus der Liste zu ersehen und rechts in einer eigenen Liste die Vorgangspositionen So l sst sich die Liste der Vorg nge schnell durchschauen ohne umst ndlich jeden einzelnen ffnen zu m ssen Vorg nge X _Sammelrechnungen Bestellungen von Kunden Archiv Vorg nge Vorgangsart Belegnummer Ad essnummer Datum Ale r 2 Fu aktuelle Anschrift W hrung Buchinfo E57 Poskionen 2 f r Vorgang ANo900004 EI Vorgangsbezeichnung ges Brutto ram aj Postion Art Nr Bezeichnung Menge Info 05 AB0900001 21 05 2009 10061 Herr Ferdinand Gabel fi 2o01 Jape SurgeArrest ij 17 907 67 Auftragsbest tig Einbauk che samt Elektroger te 17 907 67 E u E a ano7ooos 01 05 2007 10007 Inter Etra Int GmbH a Angebot PC Arbetsplaetze und Servern 3 63000 GA anzusehen Es dauert allerdings ein bisschen bis die Vorschau aufgebaut ist und angezeigt wird 47 Das gro e Unternehmer 1x1 W vorschau MA K c Drucken Sa Sa Ausg
152. beginnen 27 Das gro e Unternehmer 1x1 es Ken Geben Sie Ihr bisheriges amp Ihr neues Kennwort ein TE N EEE TE VE Tre EEE TEE TE es Anmeldename Horst Dieter bisheriges Kennwort Land ED anksia o9B2yen neues Kennwort ae Ile L Kennwortbest tigung ee re an an za W temz a Telefon 3 A Mobl Telefon E Teef 10531 12346 Wetsate Httpsjfur hockor de Hilfe v OK Abbrechen Emal Woher Email a Kennw rter sind ein guter Schutz gegen unberechtigten Zugriff Dritter Sie haben nun eine neue leere Firma mit Ihren Daten Die ln zellen M he der Stammdatenanlage m ssen Sie sich aber noch machen bevor Sie beginnen k nnen Vorg nge anzulegen und Formulare zu drucken Rechnungen etc Die ersten Einstellungen m ssen erweitert und erg nzt werden M chten Sie Anpassungen vornehmen so gehen Sie ber Datei gt Informationen gt Aktuelle Firma Filiale Mandant auf die Schaltfl che Mandant bearbeiten Dort k nnen Sie nicht nur die ersten Eingaben ndern sondern auch noch weitere machen Bankverbindungen erg nzen Finanzamt festlegen Daten zur Arbeitsagentur eintragen den Konten rahmen f r die Buchhaltung einstellen u a m 28 Verkauf Verkauf Das Modul Verkauf bietet alle Funktionen die f r die Abwicklung von Verk ufen n tig sind Kunden Artikel und Dienstleistungen k nnen erfas
153. ben 107 Das gro e Unternehmer 1x1 f oasi 1 Start bergeben Auswerten Ansicht a J B ndem amp Buchungss tze einlesen A 3 a E l schen amp 8 Weitere Angaben zur Adresse gt Ed Schaubild Neu E weitere BI Buchungsisuf Ausgeben stammaaten 0 berblick Liste Buchh W Erfassungsprotokol ne Erfassungsprotokoll f r E R l Erfassungsprotokoll mit Steuerschl ssel 3 Ausgabe bearbeiten Erfassungsprotokoll D Liste aktualisieren Kas Erfassungsprotokoll drucken Datensicherung durchf hren Um eine Datensicherung durchzuf hren gehen Sie folgen derma en vor 1 108 Gehen Sie in das Datei Register und w hlen Sie Daten sicherung aus Klicken Sie auf Bereitstellen um den Assistent zu starten Best tigen Sie mit Weiter Die verschiedenen Arten der Gesch ftsvorf lle sind kein Thema f r dieses Bedienbuch Sie finden weitere Beispiele in der Online Hilfe Die grunds tzliche Art und Weise Buchungss tze zu bilden setzt aber Kenntnisse in der Doppelten Buchf hrung voraus Das n tige Grundlagen wissen wird Ihnen im Fachbuch vermittelt das WISO Kauf mann beigelegt wird 4 Markieren Sie Mandantenspez Vollsicherung und best tigen Sie mit Weiter Kaufmann 2012 M nd Ber len einer Datensicherung der Testfirma TESTO00 amp amp Mandantenspez nur Mandant Vollsicherung h Or H 3 Bearbeite
154. ben Arbeiszei az Zuschlagskalkulaten Keine gt Preiszuordnungsgruppe 100 Material z Que Dax k Ox brechen Que gt Jaa Yu E areren Preiserfassung f r den Artikel F hren Sie ein Lager oder mehrere dann steht Ihnen auf der n chsten Registerkarte Lager alles zur Lagerverwaltung zur Verf gung Sie k nnen festlegen wo der Artikel liegt mit welchen Mengen und anderen Details ber die Schalt fl che ndern ffnen Sie den Dialog Lager Datensatz ndern Hier k nnen Sie die genaue Position bestimmen z B Regalnummer Palettenplatz etc und auch die aktuellen Best nde und gegebenenfalls Mindestmengen eintragen Verkauf Erfassen der Best nde Beachten Sie dass Sie einen in diesem Dialog eingetra genen Lagerzugang zun chst speichern m ssen Der dazu n tige Dialog Lagereinbuchung ffnet sich automatisch Die Menge wurde bereits bernommen die Mengeneinheit a Dater oe Artikelnummer 10004 Sideboard Clarissa Lagernummer 1 Stammlager Bezeichnung Hauptlager Position Bestand Kennzeichen Inventur Info Bestandsinfo Lagerposition amp Ort Position Adressnummer m Stra e Stra e Hauptlager Land Deutschland Postleitzahl amp Ort aktuelle Best nde sarine Menge 9 Reservierte Menge Kundenbestellmenge Menge im Warenkorb In Lief Bestelleingang In nicht gebuchten Lief Bestellungen min Lagerbestand minimale Lagermenge 2 Boa H Or a
155. ben arbetezst Ea k Ohr DA I Ox amp abbrechen Steuer und Einheit werden festgelegt Im Register Vk Preise legen Sie den oder die Verkaufs preise fest Beachten Sie vor der Eingabe des Preises die Spalte Inkl Steuer Verkaufen Sie an Endverbraucher so sind Sie gesetzlich verpflichtet Bruttopreise anzugeben denn der Endverbraucher kann sich die Mehrwertsteuer vom Finanzamt nicht zur ckholen In diesem Fall klicken Sie ein H kchen in das Kontrollfeld der Spalte Haben Sie zuvor den Preis eingegeben erh ht WISO Kaufmann diesen Preis um die Steuer Das ist kein Problem wenn Sie den Nettopreis eingetragen haben Hatten Sie aber schon den Einkauf Bruttopreis dort platziert dann erh ht WISO Kaufmann den automatisch nachdem Sie das H kchen gesetzt haben Artikelnummer 2033563 Suchbegriff YUANDAO Barcode Aat des artta Bezeichnung Steuer Einheit Kz vkPreise Lager Lieferanten Warengruppen Nr TABLET Tebet pcs Jafe Provision Beschreibung Webshop Selek 7 Bezeichnung 1 Kurzbezeichnung Tr Arial qe baD O Yusndao N101 I DualCore 2 Android 4 04 104 Zol IPS Kapaztive 3G WFI HDMI OTG Tablet pc Yuandao N101 IT FAUKBEIZEREA WE Bezeichnung 2 Kurzbezeichnung Bezeichnung 3 Kurzbezeichnung Dax Ox are Verkaufspreise festlegen W hlen Sie das Register Lager so fragt WISO Kaufmann ob die Stammlager f r diesen Artikel erzeugt werden sollen Haben Sie dies sch
156. ben f r das folgende Gesch ftsjahr bereits f r f nf Monate Kfz Steuer vorausgezahlt Im zweiten Beispiel fallen Ertr ge an die in das vorangegangene Gesch ftsjahr geh ren Wird in beiden F llen nichts unternommen treten Verf lschungen des tats chlichen Jahresergebnisses auf Deshalb muss im ersten Fall ein halbes Jahr Steuer heraus gerechnet und vom eigentlichen Betriebsergebnis abge grenzt werden Im zweiten Fall muss im alten Jahr noch eine Buchung erfolgen obwohl die Zahlung noch nicht erfolgt ist Im ersten Beispiel liegen eine Zahlung und ein Aufwand vor die nicht nur das laufende Gesch ftsjahr be treffen sondern auch schon das folgende Im zweiten Fall haben wir einen Ertrag aber noch keine Zahlung im alten Gesch ftsjahr Damit haben wir zwei verschiedene Vorf lle erfasst die uns eine Differenzierung der zeitlichen Abgrenzungen erm g lichen m Einnahmen und Ausgaben erfolgen im alten Jahr also vor dem Bilanzstichtag der Ertrag oder der Auf wand liegen aber eigentlich im folgenden Jahr nach dem Bilanzstichtag Hier spricht man von Sonstigen Forderungen oder Sonstigen Verbindlichkeiten m Ist es genau umgekehrt Ausgaben und Einnahmen liegen im alten Jahr vor dem Bilanzstichtag so m ssen diese Vorg nge per Rechnungsabgrenzung in der Bilanz ergebnisneutral untergestellt werden Je nachdem ob die Aktiv oder die Passivseite betroffen ist spricht man von aktiver Rechnun
157. ber das Privatkonto im zweiten Fall ber das Zwischenkonto 290 Zusammenfassend kann gesagt werden m Aktivierungspflichtige Steuern sind kein Aufwand sondern Anschaffungsnebenkosten Sie erh hen den Wert einer Sache m Aufwandsteuern gehen in die Kalkulation der Erzeug nisse ein Sie mindern einerseits den Gewinn anderer seits aber auch den Aufwand an Personensteuern Abschlusstechnik Abschlusstechnik Abschluss und Ergebnisrechnung Es wurde in den vorangegangenen Kapiteln immer wieder Bezug genommen auf den Jahresabschluss die dazu n ti ge Schlussbilanz sowie auf die zu erstellende Gewinn und Verlustrechnung Dass vor diesem Abschluss aber eine Rei he notwendiger Arbeiten vorgenommen werden m ssen wurde bisher unterschlagen Diese notwendigen Arbeiten sorgen meist auch daf r dass ein Jahresabschluss nicht bereits am 3 Januar fertig ist sondern erst Wochen in manchen Unternehmen erst Monate sp ter Die Probleme mit denen wir uns jetzt noch besch ftigen m ssen sind die folgenden m Abschreibungen m Zeitliche Abgrenzungen m R ckstellungen m Bewertung m Gewinnverwendung Einige dieser Aufgaben m ssen nicht unbedingt erst vor dem eigentlichen Jahresabschluss erledigt sondern k nnen in den Buchungsalltag integriert werden zum Beispiel Abschreibungen Das hat den Vorteil dass der Aufwand f r den Abschluss verringert und die Ergebnisaussage zu jedem m glichen Zeitpunkt genauer
158. blicher oder land und forstwirtschaftlicher T tigkeit enth lt Nur in begr ndeten Ausnahmef llen wird die Papierform noch akzeptiert Etwa wenn technisch keine Internet verbindung m glich ist die T tigkeit im Laufe des Jahres eingestellt wurde oder wenn Erkl rungen aufgrund abwei chender Zeitr ume vorzeitig f llig sind E R Keine wirkliche Erfolgsgeschichte Bis 2005 war die soge nannte Einnahmen berschussrechnung eine einfache Angelegenheit Sie addierten Ihre Einnahmen zogen davon die Ausgaben und Abschreibungen ab und das rechne rische Ergebnis war der wirtschaftliche Gewinn Diese einfache Form der Buchhaltung stand allen Selbstst n digen Freiberuflern und Kleingewerbetreibenden offen Dann ab 2005 entwickelten die Finanzbeh rden ein eigenes Formular E R und fortan gab es Probleme Gegen 384 Immerhin sind bislang rund 77 Millionen Einkommensteu ererkl rungen fast 350 Millionen Umsatzsteuer Voran meldungen 220 Millionen Lohnsteuer Anmeldungen und knapp 900 Millionen Lohnsteuerbescheinigungen elekt ronisch an die Finanzbeh rden bermittelt worden Trotz mancher Servereinbr che immer wieder auftretender Re chenfehler in der amtlichen Software und hinterherhin kenden Verfahren f r Apple Macintosh Anwender eine Erfolgsstory Ausl ser daf r war sicherlich und mit Bedacht forciert der Belegverzicht die Umsetzung der neuen Bestimmung wonach die Einnah men berschussrechnung jetzt zwingen
159. butionspolitik wie kommt das Produkt vom Kunden zum Verbraucher und die Kommunikationspolitik Werbung Verkaufsf rderung Direktmarketing und letzt lich die gesamte Corporate Identity des Unternehmens spielen eine wesentliche Rolle Man spricht in diesem Zusammenhang auch gern vom Marketing Mix Dabei handelt es sich um die letzte Stufe der Marketingkonzeption in der die bereits zuvor genannten Elemente beschrieben werden und in der au erdem m ein zeitlicher Rahmen festgelegt wird in welchem Zeitrahmen wird die Konzeption umgesetzt und m der Kostenrahmen f r das gesamte Marketing Etat Budget bestimmt wird 213 Das gro e Unternehmer 1x1 Vertrieb und Logistik Das beste Marketing n tzt nichts wenn f r den Vertrieb nicht gesorgt ist Der Begriff Distributionsstrategie tauchte in den vorangegangenen Abschnitten schon auf Etwas deutlicher ist wohl der Begriff Absatzwege der genau das Problem beschreibt Wie kommt das Produkt an den Kunden Die klassische Absatzschiene funktioniert wie folgt m Das Produkt wird aus Rohstoffen in einem Herstel lungsunternehmen erzeugt m Gro handelsunternehmen sammeln gleichartige oder hnliche Produkte und verteilen diese innerhalb einer bestimmten Struktur m Der Einzelhandel bietet diese Produkte dem Endver braucher an So einfach funktioniert es heute aber meist nur noch im Lehrbuch Es gibt viele Beispiele wie es anders gehandhabt werden kann Hier e
160. ch in der Rechnung ausgewiesen so hat auch das Konsequenzen f r den Aussteller Wenn sie zu niedrig ausgewiesen ist so schuldet der Aussteller dem Finanzamt die Differenz zum richtigen Steuerbetrag Der Empf nger braucht diese nicht zu bezahlen weder an das Finanzamt noch an den Aussteller F r den Aussteller bedeutet dies also eine Gewinnschm lerung Wurde die Steuer zu hoch ausgewiesen so muss sie eben falls an das Finanzamt abgef hrt werden Der Empf nger kann sich den Betrag von seiner Steuerschuld abziehen Der Aussteller kann dann allerdings von einer Berich tigungsm glichkeit 15a UStG Gebrauch machen Aber auch das ist mit Umst nden und rger obendrein verbunden gt w so Tipp 208 Umsatz und Rechnung Allgemeine und besondere Gesch ftsbedingungen in der Rechnung Wurde bei einem Dienst oder Werkvertrag kein Preis vereinbart und besteht f r die erbrachten Leistungen auch keine beh rdlich festgesetzte Taxe so kann der Gl u biger die bliche Verg tung fordern S 612 Il BGB und amp 632 II BGB Erst die Rechnung legt in solchen F llen die Forderung der H he nach fest und hat so rechtsbegr n denden Charakter Sie stellt damit eine rechtsgesch ft liche Willenserkl rung dar Klartext Was da drin steht gilt Durch eine Rechnung wird allerdings weder der Schuldner in Verzug gesetzt noch wird die Verj hrung damit unter brochen Wurden erst in der Rechnung die Allgemeinen Gesch f
161. chf hrung des Lohnsteuerabzugs werden un beschr nkt einkommenssteuerpflichtige Arbeitnehmer in Steuerklassen eingereiht 39 Abs 1 Die Gemeinden haben den unbeschr nkt einkommensteu erpflichtigen Arbeitnehmern f r jedes Kalenderjahr unent geltlich eine Lohnsteuerkarte nach amtlich vorgeschriebe nem Muster auszustellen und zu bermitteln 39 b Abs 1 F r die Durchf hrung des Lohnsteuerabzugs hat der unbe schr nkt einkommensteuerpflichtige Arbeitnehmer seinem Arbeitgeber vor Beginn des Kalenderjahrs oder beim Ein tritt in das Dienstverh ltnis eine Lohnsteuerkarte vorzule gen Der Arbeitgeber hat die Lohnsteuerkarte w hrend des Dienstverh ltnisses aufzubewahren 41 Abs 1 Der Arbeitgeber hat am Ort der Betriebsst tte f r jeden Arbeitnehmer und jedes Kalenderjahr ein Lohnkonto zu f hren In das Lohnkonto sind die f r den Lohnsteuerabzug erforderlichen Merkmale aus der Lohnsteuerkarte oder aus einer entsprechenden Bescheinigung zu bernehmen 41a Abs 1 Der Arbeitgeber hat sp testens am zehnten Tag nach Ablauf eines jeden Lohnsteuer Anmeldungszeitraums 1 dem Finanzamt eine Steuererkl rung einzureichen in der er die Summe der im Lohnsteuer Anmeldungs zeitraum einzubehaltenden und zu bernehmenden Lohnsteuer angibt 2 die im Lohnsteuer Anmeldungszeitraum insgesamt einbehaltene und bernommene Lohnsteuer an das Betriebsst ttenfinanzamt abzuf hren 41 b Abs 1 Bei Been
162. chnen stellen Sie den passenden Drucker ein falls Sie mehrere haben und klicken sie auf OK Auswahl Optionen und Drucker Zeitraum Januar 2009 Monat D Quartal O Jahr m 3 Optionen 1 UVA f r diesen Zeitraum als gedruckt kennzeichnen p Korrekturmeldung drucken 9 Drucker Canon MP620 series Printer S Kopien 0 Kopien bei Bildschirmdruck ausgeben Zur ck 9x 11 Beenden Sie den Buchungslauf mit Schlie en Hre Erst nach diesem Buchungslauf sind die Gesch ftsvorf lle und alle bernommenen Buchungen z B aus Verkauf und 112 Kasse wirklich verbucht und k nnen nicht mehr ge ndert werden Sie finden diese Buchungen im Register Archiv Buchungen Korrekturen sind nun nur noch ber soge nannte Stornobuchungen m glich Eine Umsatzsteuervoranmeldung Schritt 10 muss aber nicht unbedingt f r jede Buchungsperiode durchgef hrt werden Falls Sie nur viertelj hrlich abgeben dann k nnen Sie diesen Schritt auch auslassen bis die n chste Quartals UVA f llig ist Be Br stornieren 2 T aa a A Pi Scnaubia Weitere z Aungeren Stimmen eg son OF Perioder 1 garuar v E Wirtschaftsjahr 2008 Bannae seunsonsrsan Buchhaltung Hapbuh vauetudungen a nebenbuch Archiv Duchungen x Acwrfarburungenvac gt Asteryatum Pen 3 Derti faanmdaen TABON san Sior
163. d EB Endbestand Damit ist ein wenn auch kleiner Buchungskreislauf ge schlossen In der n chsten Periode wird die Schlussbilanz Buchhaltungspraxis als Er ffnungsbilanz bernommen und wiederum in Kon ten aufgel st Dieses Beispiel eignet sich auch dazu erste Erfahrungen mit der WISO Buchhaltung zu machen Dabei gehen Sie folgenderma en vor 1 Legen Sie einen neuen Mandanten an Mandant ff nen dies geht allerdings nur in der mandantenf hi gen Netzwerkversion Haben Sie die Einzelplatzversion so arbeiten Sie mit dem Testmandanten bevor Sie eine eigene echte Buchhaltung anlegen 2 Buchen Sie die Gesch ftsvorf lle nach den Buchungs s tzen Die Buchungsmaske rufen Sie durch die Schalt fl che Neu auf Wertever nderungen in der Bilanz Bei den Beispielen und der bung auf den vorangegan genen Seiten ist Ihnen sicherlich deutlich geworden dass jeder Gesch ftsvorfall zu einer Ver nderung in der Bilanz f hrt Dabei sind vier verschiedene Ver nderungsarten aus zumachen 3 Schauen Sie sich das Buchungsjournal Abrechnung Buchungsprotokoll drucken und bei Bedarf auch andere Auswertungen an z B Konten Summen amp Salden drucken an 4 Stellen Sie die Bilanz auf Abrechnungen Konten gliederungen drucken Haben Sie dies kleine Beispiel mit dem Programm durch gespielt so haben Sie nicht nur die Grundtechniken der Buchf hrung ge bt sondern auch gleichzeitig
164. d dem amtlichen Formular folgend aufgestellt werden musste regte sich unter Experten und Praktikern sofort erheblicher Wider stand Die erste Version des amtlichen E R Formulars musste auf Druck des Bundestags und s mtlicher L nder finanzminister eingestampft werden Sie wurde berar beitet und seither fordern die Finanz mter vor allem von Freiberuflern aber auch von Selbstst ndigen die weniger als 500 000 Euro Umsatz und deshalb keine ordnungsm Finanzamt Bige Buchf hrung machen die also doppelt kontieren und j hrlich Bilanz und Gewinn und Verlustrechnung erstellen m ssen das Ausf llen des vierseitigen Formulars Damit so hie es damals amtlich f rdere der Staat das Unterneh mertum denn insbesondere Freiberufler Kleinbetriebe und Mittelst nder sollten von den M glichkeiten der erleich terten einfachen Buchf hrung profitieren Das Verfahren aber blieb umstritten und wurde inzwi schen vom Finanzgericht M nster kassiert Ein Unter nehmer der seinen Gewinn nicht durch Bilanzierung sondern durch Einnahmen berschussrechnung ermittelt ist nicht verpflichtet hierf r den amtlich vorgeschriebenen Vordruck Anlage E R zu verwenden befanden die Richter in einem Urteil vom 17 12 2008 Az 6K2187 08 F r die Gewinnermittlung auf einem amtlich vorgeschriebenen Vordruck fehle es an einer wirksamen Rechtsgrundlage so die Richter Die Finanzverwaltung k nne sich hierf r nicht auf 8 60 Abs 4 EStDV eine
165. d die neu angelegte Bankverbindung wieder tu Typ Meine Testfirma r Fiidnummer o en oean ee ee nr Terase er Ds A speren 2 35010043 Postbank Essen Kto N 6836790043 Bi 343050967 GLS Gemeinschaftsbk Bochum Kto 11550314 alt Onine e irichen Die neue Bankverbindung wurde hinzugef gt Zahlungsverkehr Zahlungsvorg nge manuell anlegen Das manuelle Anlegen von Zahlungsvorg ngen ber weisung Abbuchung Lastschrift ist so einfach wie das Ausf llen von Hand Oder nein doch nicht Mit WISO Kaufmann haben Sie es sogar noch leichter So k nnen Sie z B die Empf ngerdaten einschlie lich dessen Bankdaten aus den angelegten Stammdaten bernehmen Einfach auf die Schaltfl che mit der Lupe klicken einen Suchbegriff eingeben es reichen meist schon wenige Buchstaben den gefundenen Datensatz per Mausklick markieren und bernehmen W hlen Sie auf der berblick Seite den Link berweisung erstellen bei Kurzwahl oder die Tastenkombination Strg N Gehen Sie ber den berweisungen bei Zahlungsver kehr so m ssen Sie dort das Kontextmen bem hen oder im Multifunktionsband auf die Schaltfl che Neu klicken Ein Klick auf das Lupensymbol rechts im Eingabefeld Empf nger ffnet den Dialog Adressdatensatz suchen Nun k nnen Sie ber Adressnummer Suchbegriff oder ein anderes Feld den Kreis der Zahlungsempf nger Liefe ranten die hinterlegt sind eingre
166. daten keinen passenden Mitarbeiter gefunden haben Kommen Personalverwaltung aber nur wenige Bewerbungen in die engere Wahl er brigt sich diese Differenzierung Beachten Sie dass Sie die Kosten f r die Vorstellung tragen m ssen wenn Sie Bewerber zu einer Vorstellung einladen Dazu geh ren in jedem Fall die Reisekosten Im Vorstellungsgespr ch bekommen Sie einen pers nlichen und direkten Eindruck von den Bewerbern diese aber auch von Ihnen und Ihrem Unternehmen hnlich wie bei der Analyse der schriftlichen Bewerbungen sollten Sie auch bei einem Vorstellungsgespr ch systematisch vorgehen Jedes Gespr ch sollte vorbereitet sein Fragen die sich aus der Bewerbung ergeben notieren Sie sich am besten und legen diese zu der Bewerbungsmappe Das Vorstellungsgespr ch sollten Sie nicht der Bewerber in etwa folgenderma en strukturieren m Einf hrung Begr ung Einf hrung Eisbrecher Fra gen z B nach der Anreise um die Situation etwas zu entkrampfen Vorstellung gegebenenfalls Erl uterung des Ablaufs Kl ren von Erwartungen m Selbstvorstellung des Bewerbers initiieren Fragen Sie aber nach kl ren Sie L cken und Fragen aus dem Le benslauf und hinterfragen Sie Pauschalaussagen m Wollen Sie mehr ber die soziale Kompetenz des Be werbers wissen Sie sollten allerdings auch Ihre eigene kennen so stellen Sie situative Fragen etwa Wie sind Sie in dieser oder jener Situation vorgegangen Was tun Sie
167. del Vertrieb Gewinn 25 000 gt ans Finanzamt abgef hrt ans Finanzamt 4 750 29 750 Te 950 Auf diese Weise entrichtet jede Produktions oder Han delsstufe nur die Steuer auf den dort entstandenen Mehr wert Der Letzte in der Kette der Verbraucher entrich tet keine Umsatzsteuer an das Finanzamt Er verbraucht das Produkt auf irgendeine Weise und schafft keinen Mehrwert mehr Daf r zahlt er allerdings den Bruttobe trag die Steuer wurde f r ihn bereits auf den Produktions und Handelsstufen vorher an das Finanzamt entrichtet F r den Unternehmer ist die Umsatzsteuer somit kosten neutral Es handelt sich um eine Verbrauchssteuer die der Letzte in der Kette der Verbraucher zahlen muss 241 Das gro e Unternehmer 1x1 Die gesetzlichen Regelungen der Umsatzsteuer Niedergelegt sind die gesetzlichen Bestimmungen im umfangreichen Umsatzsteuergesetz UStG und der Umsatzsteuer Durchf hrungsverordnung UStDV gt w so Tipp Das Gesetz definiert als Erstes was Steuerbare Ums tze berhaupt sind 1 Abs 1 UStG Steuerbare Ums tze 1 Der Umsatzsteuer unterliegen die folgenden Ums tze 1 Die Lieferungen und sonstigen Leistungen die ein Un ternehmer im Inland gegen Entgelt im Rahmen seines Unternehmens ausf hrt 242 2 Der Eigenverbrauch im Inland 3 Die Lieferungen und sonstigen Leistungen die K rper schaften und Personenvereinigungen im R
168. dem berblick und Verst ndnis der gesamten Thematik Stammhalter Das folgende Formular dient zun chst zur bersicht aller ben tigten Informationen ber das Unternehmen Unter nehmensstammdaten Sie bekommen sie im Einzelnen im Anschluss erl utert Sie k nnen dieses Formular zur Zusammenstellung und Aufbewahrung dieser Informa tionen benutzen aber auch als Vorlage zur Erfassung in einem Lohnabrechnungsprogramm w so Tipp Personalverwaltung Firmendaten Firmenname Betriebsnummer Steuernummer Bank Ort Bankleitzahl Kontonummer Umlage Krankenkasse Krankenkasse Betriebsnummer Krankenkasse Anschrift Stra e PLZ Ort Bank Ort Bankleitzahl Kontonummer Umlage U1 in Umlage U2 in a S 10 LFZG in iranat Nummer des Fnamzamts Bezeichnung 7 EN Anschrift Stra e PLZ Ort Bankjort O Bankleitzahl En Kontonummer GEN Berufsgenossenschaft EEE Mitgliedsnummer dl Entgelth chstgrenze pro Jahr Anschrift Stra e PLZ Ort Bank Ort Bankleitzahl Kontonummer bei mehreren Bankverbindungen entsprechend erweitern 329 Das gro e Unternehmer 1x1 Die Ermittlung der Firmenstammdaten ist nicht sehr auf wendig Sie liegen in der Regel alle schon vor und m ssen nur noch zusammengestellt werden m Der Firmenname ist sicherlich bekannt die genaue Bezeichnung m sste auf dem Briefpapier stehen aber mindestens aus dem Handelsregisterauszug zu ersehen sein m Die Betri
169. den liegt Nat rlich sind auch Abweichungen nach oben oder unten m glich Wer nur mal ein paar Stunden nebenbei 352 arbeitet dies aber regelm ig der bt eine geringf gige Besch ftigung aus oder genauer ist ein geringf giges Besch ftigungsverh ltnis eingegangen In der Umgangs sprache nennt man es lapidar 400 Euro Job fr her 630 Mark Job Daneben gibt es auch noch die geringf gig kurzfristige Besch ftigung und eine steuerfreie Besch fti gung Als so geringf gig stuft der Gesetzgeber diese Art von Besch ftigungsverh ltnissen nicht ein denn sonst w rde er sich nicht die M he machen die Gesetze so genau auszuformulieren und immer wieder anzupassen zuletzt zum 1 4 1999 Ziel dieser Gesetzgebung ist es den Miss brauch dieser Art von Arbeitsverh ltnis zu verhindern Mit dem zweiten Gesetz f r moderne Dienstleistungen am Arbeitsmarkt wurde die sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Behandlung der geringf gigen Besch fti gungen grundlegend ge ndert Dieses Gesetz gilt seit dem 1 4 2003 Dies vorweg um den Inhalt dieses Kapitels zu umrei en Neben den steuerlichen und sozialversicherungsrechtli chen Gesichtspunkten spielt auch ein bisschen das Arbeits und Vertragsrecht in dieses Kapitel hinein Personalverwaltung gt w so Tipp Neben den steuerlichen und sozialversicherungsrechtli chen Gesichtspunkten spielt auch ein wenig das Arbeits und Vertragsrecht mit hinein Was he
170. der dritten Ausbildungsjahr ber diesem Satz liegen 365 Das gro e Unternehmer 1x1 Urlaub woll n Sie auch noch Zu den grundlegenden Anspr chen eines jeden Arbeitsver h ltnisses geh rt der Urlaub Das gilt auch f r Aushilfen und geringf gig Besch ftigte wenn das Arbeitsverh lt nis mindestens einen vollen Monat bestanden hat Nach 8 3 BUrlG gibt es einen gesetzlichen Mindestanspruch von 24 Werktragen wobei als Werktage alle Kalendertage die nicht Sonn oder gesetzliche Feiertage sind angesehen werden F r Jugendliche gelten Sonderregelungen Unter halb von 16 Jahren stehen ihnen 30 Urlaubstage zu wenn sie unter 17 sind nur noch 27 Werktage und unter 18 sind es noch mindestens 25 Dies alles sind Mindestanspr che vertraglich k nnen auch l ngere Urlaubszeiten vereinbart werden 366 F r den Anspruch auf Urlaub m ssen zwei Voraussetzun gen erf llt sein m Die Arbeitskraft muss Arbeitnehmer oder Auszubilden der sein Damit z hlt er zum Kreis der anspruchsbe rechtigten Personen nach dem Bundesurlaubsgesetz SS 1 2 BUrIG m Die Wartezeit 6 Monate nach Beginn eines neuen Ar beitsverh ltnisses nach 4 BUrlG muss erf llt sein Aushilfen und geringf gig Besch ftigte haben entspre chend Anspruch auf Urlaub und dies ist in den Arbeits vertr gen und selbstverst ndlich auch beim Arbeitseinsatz entsprechend zu ber cksichtigen Das Arbeitsentgelt muss w hrend des Urlaubs weiterbezahlt werden
171. der Liefermenge O gibt Diese Positionen werden bei der Wandlung nicht bernommen Liefermenge beachten und immer neu berechnen wird mit dem Lagerbestand abgeglichen Ergibt sich dabei eine Liefermenge von Null wird die Position nicht gewandelt 56 Liefermenge beachten aber nur berechnen wenn Liefer menge 0 ist Auch in diesem Fall wird nach der Berech nung eine Position mit Liefermenge O nicht gewandelt X Vorgang wandeln AN0900004 Angebot nach Rechnung I Einstellungen Vorgangsart Vorgangsart Nummer AN0900004 Neue Vorgangsart Tr neue Nummer RE10900006 Liefermenge einer Yorgangsposition nicht beachten D beachten aber nicht ver ndern beachten und immer neu berechnen beachten aber nur neu berechnen wenn Liefermenge gleich Null ist 9x amp abbrechen sre f Wandeln eines Vorgangs Mit OK best tigen Sie die Umwandlung Lassen Sie sich in der Buchinfo das Protokoll anzeigen u E 03 9 2012 16 22 von Super erstelt gewandel von AN0900004 Ein frisch gewandelter Vorgang Weiter geht es so wie es bei der Erstellung des Angebots beschrieben wurde Jetzt sind aber auf der Registerkarte Vorgaben und Parameter die Einstellungen zu Buchungen genauer anzuschauen und gegebenenfalls anzupassen Verkauf Yorgaben Parameter Memo Info Druckvorschau Yorgangsart Yorgaben 1 Eingabereihenfolge nach Felder laut Tabellenansict a F Bestell Nr Serien Nr immer n
172. der Tabelle allein haben ausgehen Es werden kleine Bestandsmengen ange Sie schon im Blick wie die einzelnen Gruppen wirken strebt die Beschaffungskosten spielen keine Rolle 1 Ableitung von unterschiedlichen Planungsgrunds tzen Vielleicht ist sp ter noch ein wenig Tuning n tig aber f r A B und C Waren Der letzte Schritt ist der wich erst einmal k nnen Sie mit dieser einfachen Methode Ihre tigste Sie m ssen nun festlegen wie Sie in Zukunft Materialwirtschaft schnell und wirkungsvoll optimieren verfahren wollen Eine einfache Regel k nnte lauten 199 Das gro e Unternehmer 1x1 200 Umsatz und Rechnung Umsatz und Rechnung Was ist ein Angebot Das Angebot ist im kaufm nnischen Bereich ein Teil des Kaufvorgangs Mit dem Angebot reagiert ein Anbieter auf eine Anfrage eines Kaufinteressenten Er legt damit die Bedingungen fest unter denen er bereit ist Waren zu liefern oder Dienstleistungen zu erbringen Die Abgabe eines Angebotes ist nicht an eine Form gebunden und kann m ndlich oder telefonisch erfolgen Verbreitet ist allerdings die Schriftform in Zeiten des Internets auch die elektronische Variante per E Mail Der Angebotsempf nger pr ft das Angebot f hrt m gli cherweise anhand mehrerer eingegangener Angebote einen Angebotsvergleich durch und gibt anschlie end eine Bestellung ab Der Lieferant nimmt diese in der Regel mit einer Auftragsbest tigung an Hierdurch kommt ein Kauf vertrag zus
173. der ausgew hlten Konten nicht passt so erscheint in der Spalte Gb ein roter Kreis mit einem wei en x Gb Soll Haben w hr RER Seel 747 00 Auf fehlerhafte Umsatzsteuer macht in manchen F llen eine rote Markierung aufmerksam Eine gute M glichkeit den Buchungsaufwand zu verrin gern sind Dauerbuchungen Alle Buchungen die regel m ig anfallen und von den Konten und Betrag gleich bleiben k nnen als Dauerbuchung angelegt werden Um eine Dauerbuch anzulegen gehen Sie folgenderma en vor 1 Wechseln Sie bei den Gesch ftsvorf llen auf das Register Dauerbuchungen 2 W hlen Sie beim Buchf hrungshelfer den passenden Gesch ftsvorfall z B Mietzahlung ber Bank aus oder legen Sie einen eigenen Buchungssatz an auf die Schaltfl che mit den drei Punkten klicken 3 Geben Sie den Betrag ein 106 4 Legen Sie wenn n tig den Steuersatz bei Konto oder Gegenkonto fest 5 W hlen Sie ein Buchungsintervall aus der Liste aus monatlich viertelj hrlich halbj hrlich oder ein ande res Intervall alle 10 Monate Buchungserfassung Buchf hrungshelfer Mietzahlung ber Bank Betrag 747 00 H Gegenkonto 14210 Miete unbewegliche Wirtschaftsg ter Steuer im Gegenkonto Belegnummer Datum 31 01 2008 B Konto PA monatlich alle zwei Monate viertelj hrlich alle drei Monate alle vier Monate alle f nf Monate halbj hrlich alle sec
174. dern und markieren Sie den zuvor angelegten Ordner Haben Sie keinen Ordner angelegt so k nnen Sie ber die Schaltfl che Neuer Ordner an dieser Stelle einen Ordner erstellen Best tigen Sie mit OK und anschlie end mit Weiter 118 Buchhaltung W hlen Sie den Ausgabepfad f r die Daten c Users Horst Dieter Desktop GDPduU Export f Ausgabepfad H ndern Ve nneneeneninien Information Der Assistent legt mehrere Dateien an Es ist H D empfehlenswert f r den Export ein gesondertes Verzeichnis anzugeben Hife Qarik weiter Der GDPdU Export ist erfolgreich abgeschlossen In einem etwas l ngeren Protokoll zeigt Ihnen der Assis tent ob der Export vollst ndig und vor allem erfolgreich abgeschlossen wurde Klicken Sie es nicht einfach weg sondern schauen Sie es sich an denn schlie lich m ssen Sie diese Daten dem Betriebspr fer berlassen amp abbrechen Zum Schluss ffnet der Assistent noch den Ordner in dem die Exportdaten abgelegt wurden sodass Sie sehen k nnen welche Dateien angelegt wurden Name nderungsdatum Typ B ipek L BegleitProtokoli 040120121358 TXT Datei 56B WBuchungenFi uHis 040120121358 Microsoft Excel C 3KB EE Bilder l gdpdu 01 08 2002 04 01 2012 13 58 XML Document T 7KB B Musik S Index 04 01 2012 13 58 XML Dokument 24KB Weitere MKontenBlaetter 04 01 2012 13 58 Microsoft Excel C 4B Fr v amp KontenPlan
175. digung eines Dienstverh ltnisses oder am Ende des Kalenderjahrs hat der Arbeitgeber das Lohnkonto des Arbeitnehmers abzuschlie en 42 d Abs 1 Der Arbeitgeber haftet 1 f r die Lohnsteuer die er einzubehalten und abzuf h ren hat 2 f r die Lohnsteuer die er beim Lohnsteuer Jahresaus gleich zu Unrecht erstattet hat 343 Das gro e Unternehmer 1x1 3 f r die Einkommensteuer Lohnsteuer die aufgrund fehlerhafter Angaben im Lohnkonto oder in der Lohnsteuerbescheinigung verk rzt wird Diese Regelung der Zahlungsverpflichtung dem Finanzamt gegen ber birgt auch etwas Gestaltungsspielraum den Sie gezielt nutzen k nnen vorausgesetzt Ihre Angestellten spielen mit Da die Lohnsteuer jeweils am 10 des Folge monats der Zahlung erfolgen muss kann die Steuerschuld durch eine einfache Regelung um vier Wochen verschoben werden Wird das Monatsgehalt oder der Monatslohn erst am 1 des Folgemonats gezahlt nicht schon am 30 oder 31 des laufenden so entsteht die Zahlungsverpflich tung f r die Steuerschuld erst im darauf folgenden Monat Nach 8 38 Abs 2 EStG entsteht die Lohnsteuerschuld in dem Zeitpunkt in dem der Arbeitslohn dem Arbeit nehmer zuflie t also zum Zeitpunkt der Auszahlung des Arbeitslohns Man bezeichnet das als Zufluss prinzip S 11 Abs 1 Satz 1 EStG Ein Zufluss liegt vor wenn die wirtschaftliche Verf gungsmacht ber das Wirtschaftsgut in diesem Fall Geld erlangt ist Das gilt
176. e 99 41515 B Grevenbroich 13 09 2011 Deutschland Auch bereits fertige aber noch nicht gedruckte Zahlungs verkehrs Datens tze k nnen noch ge ndert werden 160 Den Druck der Zahlungsverkehrsbelege und Listen nehmen Sie im Men band ber die Gruppe Ausgabe die Onlinezah lungen ber die Gruppe Schnellwahl vor W hlen Sie die Zugangsart Online Zugang EY HBCI ber Chipkarte oder Schl sseldatei Klicken Sie hier wenn Sie einen Kartenleser und eine Chipkarte besitzen oder Ihre Bank einen INI Brief ben tigt HBCI ber PIN TAN Klicken Sie hier wenn Sie eine TAN Liste von Ihrer Bank erhalten haben Offline Zugang Offline Das Konto wird nicht ber Onlinebanking verwaltet Sie lesen die Kontoausz ge manuell ein und erstellen z B DTA Dateien selbst Q zrak C weiter amp Abbrechen Dialog Zahlungsverkehr ausgeben 161 Das gro e Unternehmer 1x1 Ratgeber f r Unternehmer 162 Allgemeines Allgemeines Wer ist Kaufmann Kaufmann lat mercator ist ein Ausbildungsberuf Man kann Einzelhandels Gro und Au enhandels Indus triekaufmann aber auch Speditions Bank oder B ro kaufmann werden Selbstverst ndlich alles auch in der Kombination mit frau Kauffrau Universit ten verleihen den akademischen Grad Diplom Kaufmann Das alles inte ressi
177. e Angaben Bankverbindungen Finanzamt Arbeitsagentur Kontenrahmen LogojBic Z Meine Testfirma TEST0009 nd o ee Finanzamtsname D sseldorf Nord a Zusatz Kurzbezeichnung _ Computerhandel Typ Meine Testfrma 7 F iainummer 0 Stra e Robstr 68 Adresse wetereAngsben Bankverbindungen Finanzamt Arbeitsagentur Kontenrahmen Lago ei k Postleitzahl amp Ort 40476 E D sseldorf Std Ir Bankverbindung 5 Kurzinformation Neu Kommunikationsdaten des zust ndigen Finanzamts Telefon 0211 4496 0 Telefax 0800 10092675105 Webseite ww inanzamt Duesseldorf Nord de 2 36010043 Postbank Essen Kto Nr 6836790043 BR indem Eee a a 2 TEE ak Taberanten rt eiTe EE tischen Bankverbindung zum zust ndigen Finanzamt Online Kto Bankleitzahl 30000000 BEk D sseldorf in D sseldorf Eingehen Kontonummer 30001501 z Hausbank Std i BHF BANK D sseldorf Kto rs 131467 7 Zahlungsart berweisung Anmeldezeitr ume Umsatzsteuervoranmeldung Monatich Lohnsteueranmedung Monatlich r ee Buchungskonten DE gefineren FiBu Buchungskonto 1780 Umsatzsteuer Vorauszahlungen 7 A Z Ent E nach oben Lohn Buchungskonto 4131 Steuerliche Aufwendungen Persond JE Jan Pi A Eintrag z U rachinten Be or ser Or Ba G i m nderungs Ba s F sur Oo E aren Mindestens eine Bankverbindung muss angelegt sein Auf dem Register Finanzamt m ssen neben Steuernummer und Finanzamtsnummer auch die Bankverbindung zum z
178. e derjenige bei dem vorhergehende Betriebspr fungen schon einmal zu erheblichen Steuer nachzahlungen gef hrt hatten 381 Das gro e Unternehmer 1x1 Belegverzicht Seit 2003 verzichten die Finanz mter grunds tzlich auf die Einreichung von Belegen soweit sie nicht aufgrund gesetz licher Vorschriften S 60 EStDV verpflichtend abzugeben sind etwa Spendenquittungen und brige Steuerabzugs bescheinigungen beispielsweise Ertr gnisaufstellungen Ihrer Bank zu Zinseink nften oder Dividenden und wenn die Steuererkl rung elektronisch per ELSTER an den Fiskus bertragen wird Die gesch ftlichen Belege m ssen aber dennoch 10 Jahre lang aufbewahrt werden und sind dem Finanzamt auf Verlangen nachtr glich vorzulegen Hintergrund dieser Wohltat ist aber nicht allein der Wille der ffentlichen Hand zur Vereinfachung f r alle Betei ligten Das papierlose Verfahren hat zugleich mehrere Effekte Zum einen werden personelle Ressourcen einge spart zum anderen erreicht man eine wesentlich verbes serte Fehlerquote Denn bei der elektronischen Form entfallen f r den Sachbearbeiter beim Finanzamt zeitrau bende berpr fungen und Einzelberechnungen diese hat sein Kollege ELSTER vorher schon auf dem Computer des Absenders durchgef hrt und die Daten m ssen nicht noch einmal manuell von Papier in die EDV der Finanz 382 verwaltung bertragen werden Die eingesparten Personal ressourcen k nnen an anderer Stelle Ge
179. e im Assistenten die Nachfragen nach Auswertungen amp Listen und Datensicherungen Vergessen Sie nicht das Kontrollk stchen mit einem H kchen zu versehen Pr fen Sie auch die Protokollliste und machen Sie erst weiter wenn keine Probleme mehr lokalisiert werden Protokolldatensatz eins o eoe Bezeichnung Abschluss Protokoll f r November 2009 Wichtigkeit Niedrig El information U Firmendatenpr fung Pe Keine Probleme lokalisiert Keine Probleme lokalisiert Betriebsst ttenpr fung 00 00 47 Keine Probleme lokalisiert 3 Lohnartenpr fung 00 00 47 Keine Probleme lokalisiert Ohr Epot H prucken schlie en Protokolldatensatz einsehen vor dem Abschluss Auch in der Zusammenfassung kann noch auf Probleme oder Vers umnisse hingewiesen werden Klicken Sie also nicht zu schnell auf Fertigstellen Noch k nnen Sie Zur ck und korrigieren oder etwas nachholen Ist aber alles in Ordnung k nnen Sie die Schaltfl che mit dem H kchen im gr nen Kreis anw hlen 145 Das gro e Unternehmer 1x1 Zusammenfassung Manuelle SY Meldungen wurden noch nicht gedruckt Pr fen Sie die Hinweise im Protokoll Der Lohn Monatsabschluss f r November 2009 kann fertiggestellt werden I L m Fertig f Oz Os O man Vor dem Fertigstellen des Abschlusses noch einmal genau hinsehen Hat der Assisten
180. e in den bersichten verwendet wird und auch in den el neu erfassen 3 Artikelnummer 10004 Suchbegriff SIDEBOARD Barcode Art des Artikel Standardartikel Warengruppen SE Shane Jafa Nr Bezeichnung Bezeichnung Steuer Einhet Kz WePreise Lager Lieferanten Provision sooo1 Sitzm bel Bezeichnung 1 50002 Tische Kuren Sideboard darsa EEE man TROAK SEE _ ein Sir cinissa sos Furore sehicttes Sehr Bezeichnung 2 turira Bezeichnung 3 Kurzbezeichnung m Bau Ox E aen Artikel neu anlegen Vorgangsdokumenten Angebot Rechnung u a eingesetzt wird In einem umfangreichen Feld darunter kann eine ausf hrliche Artikelbeschreibung erfolgen Auf der Registerkarte Steuer Einheit Kz wird festgelegt mit welcher Mehrwertsteuer der Artikel belastet wird in welchen Einheiten St ck Flasche Palette etc verkauft wird und welches Gewicht der Artikel hat 35 Das gro e Unternehmer 1x1 Steuerinformationen zum Artikel erfassen Auf der Registerkarte Vk Preise legen Sie die Preise f r den jeweiligen Artikel fest Dabei k nnen mehrere Preise definiert werden Auch eine Umrechnung in andere W hrungen ist n tig Sollten Sie Artikel f r Endver braucher anbieten so m ssen Sie in der Rechnung die Bruttopreise ausweisen Dann ist das Kontrollk stchen in der Spalte Inkl Steuer zu aktivieren Arbeiten Sie mit einer Zuschlagskalkulation
181. e optimale Bestell menge ein wichtiger Faktor f r die Materialwirtschaft Logistik und Materialwirtschaft sind deshalb sowohl f r den Materialeingang als auch den Warenausgang aufei nander abzustimmen Manche Betriebswirtschaftler sehen deshalb die Materialwirtschaft als Mittelpunkt der Logistik Allerdings sind die logistischen Funktionen umfassender und beinhalten nicht nur die Materialwirtschaft Zu den Aktivit ten der Materialwirtschaft geh ren die Sammlung Lagerung Verwaltung und Disposition von G tern Die Aufgaben der Materialwirtschaft unterteilen sich entsprechend in m Materialplanung Dazu geh ren die Materialbedarfs planung bestandsplanung beschaffungsplanung und bereitstellungsplanung Einkauf und Lager m Materialsteuerung Dazu geh ren die Materialbedarfs und bestandsermittlung sowie Materialbeschaffung und bereitstellung und die m Materialflussgestaltung Das Ziel der Materialwirtschaft ist die Reduzierung von La gerbest nden ber verschiedene Faktoren m schnellerer Materialdurchlauf m Senkung der Materialgemeinkosten m Vermeidung von Fehlbest nden m Einhaltung der Fertigungs und Bestelltermine Schlagworte aus der Materialwirtschaft die das Instru mentarium zur Erreichung dieser Zeile betreffen sind unter anderem Just in time Rohwaren oder Halbfertigteile werden genau zu dem Zeitpunkt angeliefert an dem sie weiterverarbeitet werden Wertanalyse oder Make or buy die Entscheidu
182. e und Preis der Ware inklusive Rabatte m Kosten der Fracht und Verpackung 202 m Erf llungsort Gerichtsstand und Eigentumsvorbehalt m Lieferzeit m Zahlungsbedingungen m Regelungen f r Liefer Annahme und Zahlungsst rungen und mangelhafte Lieferung LP w so Tipp Manchmal kommt es vor dass f r die Erstellung von indi viduellen Angeboten eine Erstellungsgeb hr verlangt wird die meist mit dem Auftrag verrechnet wird wenn er erteilt wird Das ist durchaus verst ndlich wenn zum Beispiel eine aufwendige Kalkulation mit dem Angebot verbunden Umsatz und Rechnung ist Dies muss aber vor der Abgabe des Angebots zwischen Anbieter und Anfrager geregelt sein Die Abgabe des Ange bots mit der Pr sentation der Rechnung verpflichtet den Anfragenden nicht zur Zahlung wenn er dem vorher nicht zugestimmt hat Auftragsbest tigung Die Auftragsbest tigung ist die Mitteilung des Anbietenden an den Auftraggeber dar ber dass er den vereinbarten Vertrag verpflichtend eingeht und dementsprechend den Auftrag zu den vereinbarten Konditionen durchf hren wird Es gibt sogar eine DIN Norm daf r n mlich DIN 69905 nach der die Auftragsbest tigung die Mitteilung ber die Annahme eines Auftrages ist Vorausgegangen sein muss eine Willenserkl rung das Angebot anzunehmen Damit ist aber noch l ngst nicht alles gekl rt denn m Schweigt ein Nicht Kaufmann auf eine ver nderte Auftragsbest tigung so ist kein Vert
183. eben Listen A Senden z v Ausgabe a Vorschau anw hlen vor dem Drucken ist meistens sinnvoll Wenn der Bildschirm nicht ausreichend gro ist ist in der Seitendarstellung unter Umst nden nicht alles gut zu lesen Klicken Sie dann rechts auf die Schaltfl che Seiten breite Dann sollte der Vorgang in allen Details gut zu lesen sein Es muss aber gescrollt werden um ihn komplett ansehen zu k nnen Ganz links sehen Sie als Icon wie der Vorgang als ganzes Dokument aussieht Die Vorschau f llt das ganze Fenster aus Auch die Taskleiste ist nicht mehr zu sehen Sie verlassen die Vorschau ber die Schaltfl che Schlie en ganz rechts unten oder ber die Esc Taste Sind Sie zufrieden k nnen Sie ber die Schaltfl che Drucken sofort den Ausdruck starten M chten Sie noch etwas korrigieren oder erst sp ter drucken beenden Sie die Vorschau mit Schlie en 48 Die Holzbauwerker Angebot Nr AN0900004 r Daum 21 0 a 0 zn N Br in ee ae vs 1575 Orman Die Vorschau zeigt den Vorgang so wie er gedruckt wird n chste Seite Um einen Vorgang auszugeben k nnen Sie verschie dene Wege gehen Im Men band finden Sie eine Gruppe Ausgabe Dort haben Sie schon die Vorschau ausprobiert Sie k nnen aber das Angebot als E Mail senden oder aus diversen Listen z B Packliste oder R ckstandsliste ausw hlen oder direkt in die Bearbeitung der Druckaus gabe Ausgabe bearbeiten verzweigen
184. ebliches Kontroll und Steuerungssystem das f hrungsrelevante Informati onen liefern soll Das alles h rt sich zun chst so an als gelte es nur f r gro e Unternehmen Was soll ein Handwerker oder ein Kleinbe trieb mit Kosten und Leistungsrechnung Betriebsstatistik oder Planungsrechnung anfangen Betrachtet man es aber genauer so ergibt sich ein anderes Bild Die Gesch ftsbuchhaltung geh rt ja auf jeden Fall zu einem Unternehmen Eine Kalkulation wird auch jeder vornehmen der Handwerker der H ndler und auch der Dienstleister In die Kalkulation sollten aber m glichst Daten einflie en die sehr eng mit der Realit t verbunden sind Fiktive nur angenommene Werte in einer Kalkulation Buchhaltung allgemein k nnen bewirken dass der Unternehmenserfolg negativ ist das hei t es kommt nicht das herein was an Kosten und Aufwendungen herausgeht Andererseits kann es aber auch zu unrealistischen Preisen f hren die am Markt nicht akzeptiert werden Damit sind wir bei der Kostentr ger St ckrechnung und der Feststellung dass eine Kosten und Leistungsrechnung zumindest in einer einfachen Form zu fast jedem Unternehmen geh rt Dass jeder Unternehmer den Betriebserfolg betrachtet und zu beurteilen versucht ist selbstverst ndlich Die Daten liefert die Buchhaltung wenn sie zeitgem und im Sinne der Gesetzgebung gef hrt wird Alles Zus tzliche erh ht die Sicherheit der Beurteilung Daten der zugeh rigen Branche
185. ebsnummer kann bei der Betriebsnummern stelle des Arbeitsamtes m die Steuernummer beim Finanzamt oder beim zu st ndigen Steuerberater der sie f r die Antr ge ja ken nen m sste erfragt werden Umlagen F r kleinere Firmen kann es dramatisch werden wenn die Entgeltfortzahlung an erkrankte oder in Mutterschutz befindliche Arbeitnehmer oder Arbeitnehmerinnen greift Sechs Wochen lang m ssen L hne und Geh lter gezahlt werden bevor die Krankenkasse mit dem Krankengeld die Lohnzahlungen ersetzt Das kann gerade f r kleine Unter nehmen problematisch sein wenn sie zus tzlich Aushilfs 330 Beim Finanzamt gibt s dann auch die Finanzamtsnum mer und deren Bankverbindung steht auch im Steuerbe scheid w so Tipp kr fte einstellen m ssen oder aufgrund fehlender Kapazi t ten Auftr ge nicht annehmen oder ausf hren k nnen Um f r diese F lle eine Entlastung der Betriebe zu errei chen wurde ein System entwickelt das eine R ckerstat tung des gr ten Teil dieser Entgeltfortzahlungen 60 80 Prozent gew hrleistet Personalverwaltung F r diese Regelung m ssen geringe Beitr ge an eine Umla gekrankenkasse gezahlt werden Ab dem 1 1 2006 sind f r die Durchf hrung alle Krankenkassen Ausnahme die land wirtschaftlichen Kassen verantwortlich vorher waren es nur die AOK und die Innungskassen m Alle Arbeitgeber nehmen unabh ngig von ihrer Besch f tigtenzahl am Ausgleichsverfahren Uml
186. ebspr fung angek ndigt wird oder das Finanzamt Aufkl rung ber Unstimmigkeiten fordert und immer unter Zuhilfe nahme eines Steuerberaters oder eines Fachanwalts Denn Nach einer Selbstanzeige wird immer ein Ermittlungsverfahren eingeleitet Und das bedeutet Eine nicht ganz richtige Formulierung der Selbstanzei ge kann sp ter nicht mehr korrigiert werden W hrend eine Steuerpr fung vorher angek ndigt und der Rahmen mitgeteilt wird kommt der Steuerfahnder unan gemeldet Taktisch setzt die Steuerfahndung auch auf die Schockwirkung beim Betroffenen Das f hrt nicht selten zu unbedachten Reaktionen die sich sp ter nachteilig auswirken k nnen Pr gen Sie sich f r den Fall des Falles drei Grundre geln ein Nichts sagen nichts freiwillig herausgeben den Steuerberater oder den Anwalt anrufen F r den Fall Ihrer Abwesenheit sollten Sie auch Familienange h rige oder Mitarbeiter entsprechen instruieren Ohne Ausweis niemand reinlassen Lassen Sie sich vor Beginn von den Untersuchungsbe amten den Dienstausweis oder die Dienstmarke zeigen und notieren Sie sich Namen Dienstgrad und Dienststelle der beteiligten Beamten die Anfertigung von Kopien ist nicht erlaubt Das Vorzeigen des gelben Ausweises ist Pflicht f r den Durchsuchunggsleiter Die anderen Beamten m ssen sich aber auf Verlangen auch ausweisen Zeigt einer von ihnen einen blauen Dienstausweis so handelt es sich um einen Bediensteten der Straf und Bu geldsachen
187. echs Schritten vorgegangen 1 Berechnung des Gesamtverbrauchs f r jede Warenart in einer Periode Das ist mit WISO Kaufmann leider nur ber Umwege zu realisieren Sie m ssen sich die Daten aus den Umsatzlisten heraussuchen Ordnung der Warenarten in absteigender Reihenfolge entsprechend des Gesamtverbrauchs Hier hilft es die Daten in eine Tabellenkalkulation z B Excel zu ber tragen Erstellen einer Werth ufigkeitstabelle mit Berechnung von absoluten Werten Prozentwerten und kumulierten Werten Einteilung in A B und C Waren Die Grenzen ziehen Sie selber Eventuell erstellen Sie eine Lorenzkurve Dies ist wohl der unklarste Punkt in der Vorgehensweise Erstellen Sie einfach eine Gesamttabelle der folgenden Art We 2 Orr BE En Er En IE 198 15 3 24 2 29 7 22000 00 amp 87 8 Einkauf und Lager Sie k nnen jetzt f r jede Gruppe die Werte der kumulierten A Waren sind immer lieferf hig Mindestbest nde Prozent Spalten Anzahl kumuliert horizontal Verbrauch werden hochgesetzt Bestellungen so kosteng nstig als kumuliert vertikal in ein Koordinatenkreuz eintragen m glich gestaltet B Waren sind immer zu 90 Prozent um die sogenannte Lorenzkurve zu erhalten Die ist aber lieferf hig Es wird ein Mittelwert bei den Beschaf eigentlich f r Ihren Zweck gar nicht n tig und steht hier fungskosten gesucht C Waren d rfen schon mal nur der Vollst ndigkeit halber Mit
188. ee en Re Verbucht wird erst nach Abschluss aller Eintragungen 67 Das gro e Unternehmer 1x1 Um Kassenauswertungen zu drucken muss man aber einen Umweg gehen sozusagen einmal um den Block laufen Datei gt Drucken gt Drucken Dann im Verzeichnisbaum Kasse suchen und ausw hlen ob Kassenbelege Kassenab schluss oder Kassenauswertungen gedruckt werden sollen gt start Aa ogg Ro y emm e o Daten ausgeben 2 Neu Kopieren Als Weitere Eigenschaften Gestalten Details Bildschirm Drucken 7 Standard Neu Bearoeiten Layout Darstellung tionen 4 8 Verkauf Einkauf Auftrag 3 berblick Stammdaten 1 E Vorg nge Umsatz 4 Versand ea versand e D Archiv Versand 2 Pe Neuer Druck Umsatz je Kasse 2 Kasse D Kassenbelege S Kassenabschluss S Kassenauswertungen Abrechnung Abschluss S Parameter B Druckgruppen 4 5 Buchhaltung FEU berblick Stammdaten E Kassenb cher ER Gesch ftsvorf le E aa easa Gedruckt wird ber das Datei Men 68 Einkauf Einkauf Das Modul Einkauf ist f r diejenigen weniger interessant die im Dienstleistungsbereich oder als Freiberufler t tig sind Wer Waren produziert oder Handel treibt ben tigt dies Modul aber sicherlich Wenn Sie sich das Schaubild Einkauf ansehen erkennen Sie die Struktur und die Abl ufe sehr schnell Ausgangs punkt sind die Lieferanten von denen Artikel und Dienst leistungen bezo
189. eg in die Hand zu nehmen und dem Sachbearbeiter nachtr glich darzulegen zu welcher Zeile er jeweils geh rt Und noch ein Hinweis Die nach dem M nsteraner Urteil ohnehin umstrittene Formulierung im Gesetz wonach die Daten nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck abzuge ben seien hei t nicht dass Sie die Originalformulare des Finanzamts verwenden m ssen Dann m sste im Gesetz auf amtlich vorgeschriebenem Vordruck stehen Es gibt immer wieder einmal Finanzbeamte die das nicht gerne einsehen aber nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck bedeutet ganz klar dass Sie Ausdrucke eines Softwarepro 388 gramms vorlegen d rfen die inhaltlich und im Erschei nungsbild den amtlichen Formularen nachempfunden sind Und niemand kann von Ihnen verlangen dass Sie zum Ausdruck einen Farbdrucker hernehmen auch Schwarz Wei Drucke sind zugelassen Allerdings k nnte Ihr Finanzamt wom glich zwei Dinge verlangen dass die Bl tter beidseitig bedruckt und dass die Seiten des Formulars dauerhaft miteinander verbunden sein m ssen damit sie als eine Art Ablagemappe verwen det werden k nnen wie das Original w so Tipp Finanzamt Betriebspr fung Was gemeinhin als Betriebspr fung oder kurz BP bezeichnet wird hei t formal korrekt Au enpr fung Sie dient der Ermittlung der tats chlichen steuerlichen Verh ltnisse kann eine oder mehrere Steuerarten und auch mehrere Besteuerungszeitr ume um
190. egenst nden des Anlageverm gens deren Nutzung zeitlich begrenzt ist sind die Anschaffungs oder Herstellungskosten um planm ige Abschreibungen zu vermindern Der Plan muss die Anschaffungs oder Herstellungskosten auf die Gesch ftsjahre verteilen in denen der Verm gensgegenstand voraussichtlich genutzt werden kann Ohne R cksicht darauf ob ihre Nutzung zeitlich begrenzt ist k nnen bei Verm gensgegenst nden des Anlageverm gens au erplanm ige Abschreibungen vorgenommen werden um die Verm gensgegenst nde mit dem niedrigeren Wert anzusetzen der ihnen am Abschlussstichtag beizulegen ist sie sind vorzunehmen bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung Abschlusstechnik Ein Teil der Wirtschaftsg ter des Anlageverm gens unter liegt also der Abnutzung Durch st ndigen Gebrauch tritt eine Wertminderung ein Diese Wertminderung ist in der Buchhaltung zu erfassen Normalerweise tritt die Wert minderung planm ig und regelm ig ein Es kann aber auch zu einer au erordentlichen Abnutzung kommen Wird ein Pkw f r den Au endienst st ndig genutzt so verliert er im Laufe der Zeit und je nach Einsatz an Wert Diese Abnutzung kann durch regelm ige Abschreibung glei cher Betr ge oder aber auch durch Abschreibung abh ngig von der Nutzung zum Beispiel der km Leistung erfasst werden Da die Lebensdauer eines Pkws nicht unbegrenzt ist und einigerma en genau angegeben werden kann ist es nicht schwer in diesem Fa
191. egung als nur den Ausdruck Anschlie end erf hrt man dann dass der neue Vorgang Rechnung nicht nur gedruckt sondern auch noch gebucht eventuell auch verschoben wurde RE10900004 21 05 2003 10004 vd 08 09 2011 11 05 von Super erstellt PC Arbeit 08 09 2011 11 07 von Super gebucht amp 08 09 2011 11 07 von Super gedruckt e History 21 05 2009 11 57 von Super Manuell verschoben Der gewandelte Vorgang wurde nicht nur gedruckt sondern auch gleich gebucht 57 Das gro e Unternehmer 1x1 Vorgang stornieren Um einen Vorgang zu stornieren muss man ihn wieder wandeln Am einfachsten geht das ber das Men band Im Bereich Schnellwahl findet sich der Eintrag Buchen Stornieren Auch ber das Kontextmen ist dieser Befehl zu erreichen Rechter Mausklick auf den Vorgang dann Schnellwahl gt Buchen Stornieren w hlen Po S Um diesen Vorgang zu stornieren muss der Vorgang i gewandelt werden Eine Stornierung kann ber die Funktion VORGANG WANDELN erzeugt werden Vorg nge X Sammelrechnungen I Bestellungen von Kunden Archiv Vorg nge Jetzt Vorgang wandeln __ Belegnummer Adressnummer Datum E Klicken Sie hier um die Funktion VORGANG WANDELN A EA zu starten ar Datum aktuelle Anschrift w hrung Buchinfo ges Brutto Vorgangsbezei varc x Abbrechen Ein Vorgang wird vor dem Stornieren gewandelt Wurde
192. ehmerin sagen dass er sie eine Beratungsleistung ben tigt sind selten seri s m Beratung ist nicht billig Qualifizierte Berater erzielen ber diese T tigkeit ihren Lebensunterhalt und m ssen entsprechend kalkulieren Gute Beratungsarbeit zahlt sich aber auch aus und so lohnt sich dieses wieder f r das Unternehmen Da dies in der Regel zur Existenzsicherung beitr gt zahlen Bund und L nder Zusch sse f r solche Beratungen Jeder Unterneh mensberater kann im detaillierten Fall Auskunft geben wann solche Zusch sse i d R gew hrt werden und wann nicht Wirbt der Unternehmensberater mit solchen Zusch ssen so ist seine Seriosit t zumindest in Frage zu stellen Nicht er gew hrt sie oder gibt eine Garantie darauf sondern die entsprechenden ffentlichen Stellen Wichtig ist auch zu wissen Zusch sse gibt es nur wenn zuvor die Beratungshonorare vollst ndig bezahlt wurden Au erdem muss der Berater einen Bericht abliefern in dem dargelegt wird inwieweit die Beratungsleistung zur Problembehe bung oder Existenzsicherung beigetragen hat m Welche Referenzen hat ein Berater Dies nachzufragen ist nie verkehrt Schlechte Referenzen gibt Mann Frau selten weiter was auch verst ndlich ist Aber aus den guten Referenzen l sst sich oft auch besser herauslesen was jemand kann oder was nicht Bei die sen Referenzen nachzufragen ist deshalb wichtig Allein von vielen Referenzen darf man sich nicht beeindrucken lassen m
193. ehor 6 Versandangaben Datum 21 05 2009 Belegnummer Gewicht Paketanzahl ea Rechnungsbetrag e E versichert bis e Frachtkosten 5 93 Tarifzone 1 Due Bo Ox E brechen Versanddatens tze lassen sich auch ohne Vorgang anlegen Nach einem Klick auf OK findet sich der Versanddatensatz in der Liste wieder und die Ausgabem glichkeiten stehen wie zuvor zur Verf gung 65 Das gro e Unternehmer 1x1 Versand x Archiv Versand Versender Paketnummer Adressnummer Belegnummer 1 Berk Belegnummer adresse Frachtkosten Rechnungsbetrag i 1 RE10900005 10003 Verwaltung GBG Hansegrund 41460 Post P ckchen national 4 88 191 32 Neuss 12 6817 1 10001 Schnellreinigung Clausen GmbH 347 00 10233 D sseldorf UPS Standard Pakettarif 11 54 Neu angelegte Versanddatens tze werden sofort in die Liste eingetragen Noch ein Tipp Schalten Sie ber das Men band Details gt Geolokalisierung ein sehen Sie rechts von der Liste auf einer Deutschlandkarte durch einen roten Fleck wo die Lieferung hingeht Kasse Im Modul Verkauf finden Sie auch ein Kassen Modul Bevor Sie es nutzen m ssen Sie eintragen was Sie an Barbe st nden in der Kasse haben alle M nzen und Scheine Ist 66 verani x aia pa laini T ne nme o etere Ea ade Tee E e a j eee En Post P ckchen national 4 88 191 32 Sesrensegand ALSA Neuss 12 6817 UPS StandardjPakettar
194. ei gt Informationen gt Aktuelle Firma Filiale Mandant klicken Sie auf die Schaltfl che Man dant bearbeiten 2 Best tigen Sie die Kennwortabfrage mit OK 3 Im n chsten Fenster klicken Sie auf das Register Kon tenrahmen 4 In der Gruppe Vorgaben k nnen Sie von der Soll Versteu erung zur Ist Versteuerung oder umgekehrt wechseln Adnan 9 Kurzbezeichnung _ Mustermandant Adesse wetereAngaben Bankverbindungen Finanzamt Arbeitsagentur Kontenrahmen Logo Bi 7 gt Kontenrahmen Kontenplar SKRO3 Kontenrahmen nach DATEN Kontennummernvorgabe f r Kontenrahmen S DATEN Vorgabe L nge der Sachkonten L nge der Personenkonten vo Sachkonten i Debitorenkonten 1 Kredkorenkonten 105 Vorgaben Ende des Wirtschaftsjahr Dezember Soll 1st Versteueruni 7 Sol Versteuerung Ist Versteuerung Baw Que f Versteuerung anpassen nderungs protokol x sihrechen Buchhaltung Sie sehen dass das Eingabefeld Kontenplan ausgegraut ist d h Sie k nnen den Kontenrahmen hier nicht wechseln Hatten Sie sich f r keinen Kontenrahmen entschieden so w re die einmalige Auswahl eines Kontenplans ber die Schaltfl che Kontenrahmen festlegen jetzt m glich Kurzbezeichnung Neue Firma Adresse weitere Angaben Bankverbindungen Finanzamt Arbeitsagentur Kontenrahmen Logo k Kontenrahmen Kontenplan Zu einem sp teren Zeitp
195. eibt hier zun chst unber cksichtigt An anderer Stelle wird diese Thematik wieder aufgegriffen verschiedene Arten und M glichkeiten gibt wurde eben falls bereits erw hnt Zun chst sieht auch alles ganz ein fach aus Man kauft gegen Barzahlung Gegenkonto ist die 281 Das gro e Unternehmer 1x1 Kasse oder man kauft auf Rechnung Gegenkonto ist das Verbindlichkeitskonto und irgendwann wird dann bezahlt ber die Bank Zahlungsvorg nge buchen Leider gibt es da eine ganze Reihe Details die mitber ck sichtigt werden m ssen Da schreibt etwa ein Lieferant auf die Rechnung Zahlungsziel 30 Tage netto 2 Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen Zwei Prozent Abzug von der Rechnung sind nicht wenig Es lohnt sich sogar die berziehung des eigenen zinspflichtigen Kontos Wie wird so etwas aber gebucht Nehmen wir an dass eine Rechnung ber 8 000 Euro zur Zahlung ansteht Zun chst buchen wir die Rechnung den Wareneingang wie gehabt 5200 Wareneingang an 3310 Verbindlichkeiten 8 000 Euro Irgendwann sp ter wird gezahlt Geschieht das in der Frist in der Skonto abgezogen werden darf so wird ein gerin gerer Betrag gezahlt als mit der Rechnung gebucht Es bleibt eine Differenz auf dem Verbindlichkeitskonto zur ck 282 Wohin damit Der Skonto schm lert den Warenwert und wird daher in der Klasse 5 gebucht Der Buchungssatz bei der Zahlung lautet nun 3310 Verbindlichkeiten 8 000 Euro an 1800
196. ein Vorgang richtig gel scht erzeugt WISO Kauf mann eine Gutschrift Vorgang wandeln wurde bereits im Kapitel Abschnitt zuvor beschrieben Er unterscheidet sich an dieser Stelle nicht Nach einem Klick auf OK erzeugt WISO Kaufmann den passenden Vorgang der zu einer Stornierung f hrt zum Beispiel eine Gutschrift 58 Verkauf Einstellungen Vorgangsart Vorgangsart Rechnung I Nummer RE10900004 Neue vergangent reve nunner Gosen Liefermenge einer Yorgangsposition nicht beachten beachten aber nicht ver ndern Sb y wenn Liefermenge gleich Null ist Our dr Ox brechen Der Vorgang wird von einer Rechnung in eine Gutschrift gewandelt Versand Im Bereich Versand der n chsten Schaltfl che im Modul Verkauf verwalten Sie ausgehende Warensendungen Die letzte Schaltfl che im Modul Verkauf Verkauf lt Nach wie vor findet sich der Vorgang in der bersicht Im Protokoll l sst sich aber nachvollziehen was damit passiert ist Auch bei der Vorgangsart Linke Spalte in der ber sichtstabelle steht jetzt nicht mehr Rechnung sondern Gutschrift a 21 05 2009 10000 In F 03 09 2011 09 31 von Super erstellt gewandelt von Gutschrift PC Arbeit RE10900001 BL0900003 21 05 2009 70005 At e History 21 05 2009 12 39 von Super Manuell verschoben E uan Storniert aber noch sichtbar Dazu sollten in den Parametern die n tigen Versandarten hi
197. einen Teil davon zu bernehmen Beitr ge zur Unfallversicherung sind sogar in voller H he vom Arbeitgeber zu bezahlen Gehaltsberechnung Bei den folgenden Beispielen wurden die Berechnungen etwas vereinfacht Da sich in diesem Bereich laufend etwas ndert k nnen wir in diesem Buch nie allzu aktuell sein Das Programm WISO Lohn amp Gehalt ist das allerdings sehr wohl zumindest wenn Sie sich regelm ig die bereitste henden Updates holen Der Ablauf von der Gehaltsabrechnung bis in die Buchhal tung sieht folgenderma en aus 284 Zun chst wird die Gehaltsabrechnung erstellt Als Beispiel dient die folgende vereinfachte Abrechnung Steuer Klasse Kinder Bruttogehalt mowe o Nettogehalt 1 999 93 ooo AN Arbeitnehmer AG Arbeitgeber Kirchensteuer Gehaltsbuchung Der Buchhalter bucht zun chst das Bruttogehalt die Ge haltsauszahlung sowie die zur ckgehaltenen Steuern und Versicherungen Buchhaltungspraxis 6000 L hne und Geh lter 2 750 Euro an 1800 Bank 1 999 93 Euro an 3730 Verbindlichkeiten aus Lohn und Kirchensteuer 193 89 Euro an 3740 Verbindlichkeiten im Rahmen der soz Sicherheit 556 18 Euro Schlie lich muss noch der Arbeitgeberanteil an den Sozial versicherungen gebucht werden 6100 Soziale Abgaben und Aufwendungen an 3740 Verbindlichkeiten im Rahmen der soz Sicherheit 531 43 Euro Nicht lange nach der Gehaltsabrechnung werden die Be
198. eistenden T tigkeit m die Zusammensetzung und H he des Arbeitsentgelts mit allen Details Zuschl ge Pr mien Abz ge Hinweis auf Anwendung von Tarifvertr gen usw m die vereinbarte Arbeitszeit m der Urlaubsanspruch m K ndigungsfristen m und ein in allgemeiner Form gehaltener Hinweis auf die Tarifvertr ge oder Betriebsvereinbarungen die auf das Arbeitsverh ltnis anzuwenden sind m bei geringf giger Besch ftigung einen Hinweis darauf dass der Arbeitnehmer in der Rentenversicherung die Stellung eines versicherungspflichtigen Arbeitnehmers erwerben kann Wird ein formeller schriftlicher Arbeitsvertrag abgeschlos sen so m ssen diese elf Punkte ebenfalls ber cksichtigt sein nderungen m ssen dem Arbeitnehmer sp testens einen Monat nach der Umgestaltung schriftlich mitgeteilt werden 8 3 NachwG 369 Das gro e Unternehmer 1x1 gt w so Tipp Eine oder zwei Es gibt Unternehmer die sparen sich die Angestellten und besch ftigen daf r Aushilfen Nach der Begr ndung gefragt wird als erster Grund genannt dass eine Aushilfe billiger sei als ein Angestellter Der zweite Grund sind die K ndigungsfristen eine Aushilfe w re schneller und unproblematischer entlassen Das verringere das Risiko Nach den in den vorangegangenen Abschnitten vorge stellten Regeln die es bei der Einstellung und Entloh nung zu ber cksichtigen gilt ist auf jeden Fall gut nach zurechnen ob Aushilfen am Ende wirklic
199. eit einer K ndigung kommen Es ist nicht nur f r K ndigungen wichtig hinsichtlich des Arbeitsrechts auf dem Stand der aktuellen Entwicklung zu sein Zwar m ssen Sie sich nicht in allen Details auskennen wie ein Jurist aber zumindest ber die Grundlagen und die Ver nderungen die der Gesetzgeber plant und durchf hrt sollten Sie informiert sein Das erspart rger und in man chen Situationen auch Kosten Informationen f r die Abrechnung F r die Abrechnung selbst werden zahlreiche Informatio nen ben tigt die man so nicht immer im Kopf hat F r die Lohn und Gehaltsabrechnung ist es deshalb sinnvoll diese immer gesammelt griffbereit zu haben Dar ber mehr im n chsten Abschnitt 327 Das gro e Unternehmer 1x1 gt w so Tipp S mtliche f r die Abrechnung n tigen Informationen k n nen handschriftlich zusammengestellt und aufbewahrt werden Hier ist aber der Computer besonders hilfreich weil er beim ndern und Erg nzen der Daten die Form wahrt was wesentlich die Arbeit erleichtert Die Software f r Lohn und Gehaltsabrechnungen bernimmt es in den meisten F llen diese Daten zu sammeln und auf Abruf zur Verf gung zu stellen Die separate Erfassung ist also nicht unbedingt n tig In den folgenden Abschnitten werden al lerdings die wichtigsten Daten so zusammengestellt und 328 erl utert wie sie auch ohne eine programmm ige Erfas sung und Speicherung ben tigt werden Dies dient lediglich
200. eiter kommen hinzu Was bedeutet dies f r Personalverwaltung und Personalf hrung Personalplanung Es ist gut wenn Sie sich rechtzeitig vor den Investiti onsma nahmen auch Gedanken ber den Personalbe darf machen Gerade wenn hochqualifizierte Fachkr fte ben tigt werden ist eine fr hzeitige Suche unabdingbar Solche Fachkr fte in letzter Minute ber das Arbeitsamt zu bekommen ist eher die Ausnahme Das Thema Personal planung sollte also unbedingt vor der Personalbeschaffung an die Reihe kommen Versuchen Sie rechtzeitig folgende Fragen zu beantworten m Welche Aufgaben wollen Sie als Unternehmer selbst bernehmen Bedenken Sie dass die Aufgabe der Unternehmensf hrung keine Nebensache ist Anderer seits bleibt gerade in Kleinunternehmen immer auch Raum f r andere Aufgaben bernehmen Sie nur die in denen Sie sich sicher f hlen 314 m Welche Aufgaben m ssen von Anfang an unbedingt besetzt sein M ssen Maschinen bedient werden sollte daf r mindestens eine Fachkraft zur Verf gung stehen Allerdings ist noch keine Mannschaft f r einen Rundum Schichtbetrieb n tig wenn dieser noch gar nicht anvisiert werden kann m Welche Aufgaben k nnen sp ter besetzt werden Wenn die Serienfertigung erst sp ter beginnen wird nachdem Prototypen erstellt Maschinen beschafft und eingestellt sowie Testl ufe abgeschlossen sind dann ist zus tzliches Personal f r die Produktion auch erst sp ter zu beschaffen Die Vora
201. el Fachwissen erforderlich sagen die meisten und geben an den Steuerberater oder Buchf hrungshelfer ab Das stimmt zwar auf der einen Seite ist aber trotzdem kein Grund sich nicht mit diesem Modul von WISO Kaufmann zu besch ftigen Bei hohem Buchungsaufkommen und ausreichendem Umsatz kann ja eine Buchhaltungsfachkraft eingestellt werden Oder man lernt gerade soviel dass das Einbuchen der Gesch ftsvor f lle m glich ist die ganzen Abschlussarbeiten und vor allem die Steuererkl rungen ans Finanzamt vom Steuer berater erledigt werden Da spart man immerhin einiges an Kosten f r den Steuerberater der diese Arbeit ja nicht mehr machen muss und also auch nicht berechnet und nutzt auf der anderen Seite den WISO Kaufmann etwas umf nglicher Mitbezahlt ist dieses Modul ja jedenfalls 89 Das gro e Unternehmer 1x1 gt w so Tipp Im Vergleich zu den anderen Modulen sieht das Schaubild des Moduls Buchhaltung ziemlich bersichtlich aus m Es wird eine Buchungsperiode eingestellt m Es werden Buchungen erfasst oder aus anderen Programmodulen Verkauf Einkauf Kasse Zahlungs verkehr Personal bernommen m Es wird das Hauptbuch erstellt m Nach einem Buchungslauf m k nnen die Auswertungen erstellt und die n tigen bertragungen ELSTER vorgenommen werden 90 Buchungererinde Kasse Haptbuch L Buchungut H aav aretelen 3 zantmosverken J
202. elder mit Berechnungsgrundlage anzeigen Datensatzstatus Sie bekommen mit gr nen Markierungen gezeigt wo die Fehler stecken Rechts unten im Fenster finden Sie dazu noch Erl uterungen Doppelklicken Sie auf eine solche Erkl rung ffnet sich das Fenster in dem der Fehler behoben werden kann Im Beispiel ist das der Mitarbeiterdatensatz Mitarbeiternummer 5 Suchbegriff SEEGERS Adresse Famie Uriaub Bank sv Angaben Eintritt T tigkekt Lohn Abrechnungsdaten Memo Bid Info x Besch ftigungsverh ltnisse Pe B s Abrechnungsbegnn Abrechnungsende Kurzinformation Daten zum Besch ftigungsverh ltnis ab 01 05 2007 Abrechnungsvorgaben Fehlzeten Abrechnungen Durchschnittsdaten elena sv Mekungen 8 Von Datum Art Information Status ir A Ensehen Neul Kopieren R ndem Austritt erfassen Datensatzstatus Ur die Abrechnungsvorgaben legen noch Hnweise vor gg nderungs SD protokol i Dre H Be Die Besch fligungsvorgaben sind fehlerhaft bzw es or abbrechen Lassen Sie sich anzeigen wo die Fehler stecken 137 Das gro e Unternehmer 1x1 Hier steckt der Fehler im Detail Klicken Sie im Bedarfsfall auf die Schaltfl che ndern mit der Schaltfl che Einsehen haben Sie nicht die M glichkeit Eintr ge und nderungen vorzunehmen Haben Sie den Fehler behoben verschwinden die Meldu
203. eldungen w hlen Sie im ndern Sie dort wo es n tig ist zum Beispiel Meldungen Men band auf dem Register bergeben Auswerten ber die schon gedruckt wurden nicht mehr mit zu drucken die Schaltfl che SV Meldungen an Pr fen Sie die Sortie Best tigen Sie dann mit Aufbauen rung den Zeitraum und alle anderen Einstellungen und 141 Das gro e Unternehmer 1x1 B SV Meldungen zg Start 20 P Aufbauen Zur cksetzen SV Meldungen Bereich Mitarbeiter Sortierung Mitarbeiter nach Nummer Yon Bereich Einzugsstellen fal Sortierung _ Einzugsstellen nach Nummer m z von Bis Zeitraum Nicht beachten la Zeitraum beachten Datenaufbereitung aufgrund von fal Meldegrund Ale Sv Meldungen z Nur Meldungen anzeigen die noch nicht gedruckt wurden lt L SV Meldungen Anzahl 15 a x Start a A E SV Meldung Liste 17 amp EP sv Meldung f r Arbe Einsehen PS Meldung arman 5 Sehnitsellen Suchen Tabelle Neu Bearbeiten Schnellwahl r Ausgabe a Verweise Suche Sv Meldungen nach Abrechnungmonat 333MM laus Abr Mone Mit Nr Namen Meldezeitraum Meldegrund Sto Entgelt BYGR PGS T tigkeit Einzugsstele RK Status Mai 1 R B ttcher 1 5 2007 10 Amel 0110 101 68142 0002Gm nden w AR Mai o7 2 Kpetus 1 5 2007 10 Anmel 1111 101 132342 0003 A0KRh W FR Mai o7 3 S Domschat 1 5 2007 10 Amel 1111 101 478142
204. em strittige Sachver halte er rtert und die sich daraus ergebenden rechtlichen Folgen und die steuerlichen Auswirkungen dargelegt Gele gentlich ist dann auch von der orientalischen Verhand Iungsphase die Rede Dann liegen teilweise auslegungs f hige Sachverhalte vor und es geht darum eine L sung zu finden bei der beide Seiten ihr Gesicht wahren k nnen Etwa nach dem Motto Gibst Du was zu lass ich was nach Manchmal kommt dann ein sogenannter Deal zustande in au ergew hnlichen und gro en Verfahren selten auch ein Big Deal Formal korrekt ist das alles nicht aber h ufig f r beide Seiten befriedigender als jahre lange Gerichtsverfahren Finanzamt L w so Tipp Steuerfahndung Sp testens seit gelegentlich Daten CDs ber illegale Konten im Ausland auftauchen ist das Thema der Steuer fahndung in aller Munde Bei Steuerstrafsachen haben Steuerfahnder ein weitge hendes Zugriffsrecht auf Daten des Steuerpflichtigen auch bei anderen Stellen Beispielsweise sind Kreditinstitute zur Auskunft und Vorlage von Unterlagen verpflichtet ohne sich auf das Bankgeheimnis berufen zu k nnen F r die Finanzminister und senatoren der L nder wurde in Hessen Erst nach der Schlussbesprechung und nach eventuellen Absprachen verfasst der Pr fer seinen schriftlichen Bericht der dann Grundlage f r weitere Ma nahmen ist blicher weise Nachforderungen seitens der Finanzbeh rden Der Pr fungsbericht geht
205. en 52 49 Systemeinstellungen o ER Kaufmann _ Windows Systemsteuerung Systemkonfiguration webshop Synchronisation x e ay Synchronisation Eigene 4 0 Vorgabeverzeichnisse E Import Pfadvorgabe E Export Ausgabepfad E DTA Ausgabepfad E DATEV Ausgabepfad Datanorm Pfadvorgabe HH Dokumente Pfadvorgabe Bider Pfadvorgabe 4 0 Erweiterte Einstellungen b Maximale L nge des Drucktitels A E Mail Anbindung Telefax Anbindung Telefon Anbindung Br EEE Y Magnetkarten Anbindung M schaften EistEr Anbindung A Telefon CD Anbindung Me Vervakung Hilfe fv gp abm Schlie en dungen 5 Weisen Sie bei Aktive Anbindung eine E Mail Anbin dung zu Konfiguration Neue E Mail Anbindung d Hilfe privat Vor dem ersten Versand einer Mail muss eine E Mail Anbindung eingerichtet werden 6 Best tigen Sie mit OK und Schlie en und w hlen Sie anschlie end bernehmen amp schlie en um zum Vorgangsfenster zur ckzukehren Verkauf Gibt es keine E Mail Anbindung auszuw hlen erscheint in der Liste nur keine dann m ssen Sie zuvor noch eine erstellen Das machen Sie folgenderma en 1 2 Schlie en Sie das Eigenschaften Fenster wieder W hlen Sie auf dem Register Datei gt Informationen gt Einstellungen Klicken Sie auf die Schaltfl che Anbindungen Stat bergebeni uswerten Ansicht Einstellungen 38
206. en Mtarbeter Finzugsstelen tohnarten x Kontakte Dokumente Kostensteien Lohnartennummer Bezeichnung St frei 9 5 St Bez Status SV frei s SV Bez Gehalt Nein Nein Nein Nein Eine neue Lohnart taucht sofort in der bersichtsliste auf Haben Sie alle Mitarbeiter Einzugsstellen und Lohnarten erfasst und eingerichtet k nnen Sie in die Erfassung gehen und Lohnabrechnungen vorbereiten und durchf hren Erfassung aus Dies ist der Hauptteil des Moduls Personal Rechts gibt es nur ein Register Lohnkonto 133 Das gro e Unternehmer 1x1 Ansicht Aurecnnunakomairen ar B Btomono BVematen E verciensanrecnrung E tonnjoumar amp scnrieseien Lohntasche Ei Lohnjournai erweitert 5 d parameter Deok Neuzo Schnetwah Ausgabe a Venecie Personal tohnkonto Mitarbeiter H Schmid ous D sseldorf azaj Juro A FO ME Merl Ders A o a E m er U 5 4 ji wooow MEN LM oowoo Nooo towotowo Schaubild 3 PBetuag zu Sassatsicherung Kichensteuerschlisel w w w w u w Betrageguppensenlissal am im am au u un Pesonengupe 101 Soealers 101 Sucaers 101 Suzislrers 101 Soirers 101 Seren 101 Sclerscherun Prio nPivathausnai El Meine Testfirma Pefristete rangot sa mn maz mm mz snaz Bo ech w w w w w v Anrechnuna Leo an en u Anm 100000 ei za 3 m u a as gesamt Soaverskhenm Jeso a WSO u oa Er E Buchtiitung ettochn 120981 120981 120981 1209 81 Lam
207. en Sie im Prinzip dass Sie auf eine richterliche Best tigung wonach die Beschlagnahme rech tens war ausdr cklich verzichten Sind Papiere und Gegenst nde beschlagnahmt worden k nnen Sie der Durchsicht durch andere als den Richter ausdr cklich widersprechen und verlangen dass die Unter lagen in Ihrem Beisein amtlich eingepackt mit einem Amtssiegel verschlossen und nur an den Richter abgelie fert wurden gem 110 Strafprozessordnung Zugleich k nnen Sie verlangen bei der sp teren Entsiegelung und Durchsicht durch den Richter anwesend zu sein Richter teilen den Jagdeifer der Steuerfahnder meist nicht Und sie wissen auch dass 90 Prozent der F lle mit Einstellung enden Warum sich also Arbeit machen Steuerfahnder haben wie gesagt sehr weitreichende Befugnisse Trotzdem haben sie keinen Freibrief f r alles So kann dann der Durchsuchungs und Beschlagnahme beschluss auch noch nach beendeter Durchsuchung ange fochten werden Gr nde f r eine erfolgreiche Beschwerde k nnen beispielsweise sein dass gegen Ihr Anwesenheits recht als Betroffener versto en wurde dass Sie nicht mit Ihrem Anwalt oder Steuerberater telefonieren durften dass die Zuziehung von Durchsuchungszeugen unterlassen oder gar verhindert wurde dass Zufallsfunde unzul ssig sicher gestellt und mitgenommen wurden dass Ihre R ume unzu l ssig fotografiert wurden oder dass das Verzeichnis ber 399 Das gro e Unternehmer 1x1 die mitgenomm
208. en Ums tze und Gewinne steuer lich ordentlich angemeldet Nicht selten ger t also auch mancher Privatanbieter unter Verdacht in Wirklichkeit ein verkappter Gewerbetreibender zu sein In der Praxis stellt sich allerdings die Frage nach der Verh lt nism igkeit Welchen Aufwand muss die Steuerfahn dung betreiben um vermeintlichen Steuers ndern auf die Schliche zu kommen Doch der wird dank st ndig weiter entwickelter Software und neuer Gesetze immer geringer Beispielsweise d rfen die Finanzbeh rden seit 2002 die elektronisch erstellte Buchf hrung von Unternehmen nach den Grunds tzen zum Datenzugriff und zur Pr f Finanzamt barkeit digitaler Unterlagen durch Datenzugriff pr fen Firmeninterne Daten k nnen von Au enpr fern nach den unterschiedlichsten Kriterien durchsucht und ausgewertet werden Speziell daf r wurden die Notebooks der rund 14 000 Au enpr fer mit der schon 1984 vom Kanadischen Rechnungshof entwickelten und immer weiter verfeinerten Software IDEA Interactive Data Extraction and Analysis aufger stet Die sogenannte Schn ffelsoftware kann riesige Datenmengen durchsuchen und analysieren etwa ob f r Rechnungspositionen nicht die richtige oder gar keine Umsatzsteuer ausgewiesen wurde oder ob zwischen Inventarwerten aus der Lagerhaltung und Ausgangsrech nungen Differenzen bestehen was vermuten lie e dass offiziell gelieferte Ware tats chlich gar nicht vorhanden war Selbst der Hinterziehung v
209. en entstehen dadurch auch Welche L sung gew hlt werden soll ist also gut abzu w gen Da Software f r die Lohnabrechnung heute nicht mehr unerschwinglich ist und viel manuelle Arbeit ein spart sollte die Variante 1 Buchhalter in oder Variante 2 Personalb ro nicht vorschnell verworfen werden Wer ist verantwortlich f r das Personal Lohn und Gehaltsabrechnung sind die eine Seite der Me daille Sobald aber Personal eingesetzt wird treten auch andere Aufgaben in diesem Zusammenhang auf Viele ge Personalverwaltung setzliche Regelungen m ssen ber cksichtigt werden etwa Mutterschutz bei Frauen Einstellungen und Entlassungen sind vorzunehmen Bei K ndigungen ist besonders diffizil vorzugehen Und berhaupt wie viel Personal wird eigent lich tats chlich ben tigt So etwas wie Personalplanung muss auch gemacht werden Organisation ist alles Lohn und Gehaltsabrechnung sind nicht auf Knopfdruck zu haben F r eine korrekte und problemfreie Abrechnung muss einiges ber cksichtigt werden Was ist alles n tig Voraussetzung f r eine korrekte Lohn und Gehaltsab rechnung sind vollst ndige Unterlagen wie Personalerfas sungsb gen Zeitabrechnungen Steuer und Sozialversi cherungsunterlagen und so fort Damit die wesentlichen Daten immer zur Verf gung stehen sollten Datenbl tter f r jede n Mitarbeiter in vorhanden sein Ein nicht unwe sentlicher Teil kann heute mit dem Computer vorgehalten werden Manc
210. en f r den Zahlungs verkehr Die Zahlungskonditionen sollten eingetragen oder bernommen werden Die Bankverbindung ist insbeson dere dann wichtig wenn der Rechnungsbetrag eingezogen werden soll 45 Das gro e Unternehmer 1x1 Rech Adresse 10000 Kunde oP ame Innenarchitektur Burow Line Langenst cken 20 40210 D sseldorf Adresse Positionen Infoblatt Wor Nachtext Adr Kennzeichen Vorgaben Parameter Memo Info Druckvorschau ii Zahlungskonditionen Kreditlimit Zahlungebedingung amigi m Kredtimt i lt Skortoinnerhab Oo Et saz Rabatt Netto innerhalb 10 E Tage R bettf tig 00 Vertreter Artikelpreisgruppe Vertretemummer 1 Keine Entraguna Bam Preisguppe oder gt Provision n om Preise inkl Steuer Auslandskunde Bankvertindung Preise inklusive Steuer Bankverbindung Il Keine g ltigen Daten hinterlegt amp Steuerkategorie 1 Inland x Hausbank 1 BHF BANK Dissoldorf Kto 1314678909 BLZ 30 Umsatzsteuer ID W W hrung Kundennummer bei Lieferant W hrung GEO Kundennummer Kurs zu Basis 1 00 s 100 I 9x Vorgang neu erfassen Angebot AN0900004 erfasst arn 03 11 2012 09 55 20 von Super le Be 7 r H 3 7 mesh Ba bne Zahlungsbedingungen und Bankverbindung Das Register Vorgaben erlaubt Ihnen einige weitere Einstellungen f r das Vorgangsformular Vorgegeben ist f r die Artikelbezeichnung der Text 1 Habe
211. en kann Das ist aller dings heute nicht unbedingt der bliche Weg In den 120 Das Protokoll beginnt brigens mit folgenden S tzen Der Empf nger dieses Exports verpflichtet sich m zum vorsichtigen und verantwortungsvollem Umgang mit dem Datentr ger m zur Wahrung des Steuer und Gesch ftsgeheimnisses m Vernichtung des Datentr gers nach der aktuellen Pr fung meisten F llen wird mittels ELSTER Elektronische Steu ererkl rung die Voranmeldung elektronisch bermittelt Buchhaltung amp Druckgruppen t Druck bersicht E or bergeben Auswerten Ansicht a Buchungsinfo Buchungslauf drucken EU Meldung drucken Kontenbl tter drucken 5 Umsatzsteueran meldung CA Umsatzsteueranmeldung Buchungsprotokoll J Buchungsprotokoll Buchungsprotokoll drucken Umsatzsteueranmeldung ji EU Meldung gt EU Meldung drucken Konten Summen und Salden Konten Summen und Salden EA Konten Summen und Salden Kontenbl tter Sa Kontenbl tter drucken Kontengliederungen A Kontengliederungen CA Kontengliederungen amp EU Steuermeldung EU Steuermeldung exportieren Die ELSTER bertragung ist ein wenig versteckt im Auswerten amp bertragen Men zu finden Sie finden diese bermittlung im Register bergeben Auswerten in der Gruppe Auswerten bertragen W hlen Sie Auswerten amp bertragen gt bertragen um den Assis tenten
212. en letzten Jahren weitere Tools Einzug in die Steuerverwaltung gehalten die das Aufsp ren von Verdachtsf llen nicht mehr von der Nase des Pr fers abh ngig machen sondern es weitge hend automatisieren die Rede ist vom Chi Quadrat Test ebenso wie von der Schn ffelsoftware IDEA oder dem Web Crawler XPIDER Der Chi Quadrat Test baut auf eine mathematisch statis tische Grundlage Er geht von den letzten Ziffern einer Zahl vor dem Komma und der ersten Ziffer nach dem Komma aus Nach gesicherten statistischen Erkenntnissen muss bei einer gro en Menge von Zahlen jede Ziffer von O bis 9 in gleicher H ufigkeit auftreten Nimmt man diese Wahr scheinlichkeit der Verteilung und unterstellt eine Fehlerto leranz bis 5 Prozent ergibt sich ein Chi Quadrat Wert von 21 666 Das ist die amtliche Messzahl Mit ihr wird der Chi Quadrat Wert verglichen der sich aus den Aufzeichnungen des Steuerpflichtigen ergibt Erhebliche Abweichungen von der Messzahl deuten darauf hin dass der Gepr fte die von ihm verbuchten Einnahmenzahlen ganz oder zum Teil erfunden hat Mit IDEA hat sich die Finanzverwaltung f r eine vor fast 20 Jahren vom Kanadischen Rechnungshof entwickelte Pr fsoftware entschieden Die St rken von IDEA liegen in Import Selektion und Analyse gro er Datenmengen Im Klartext in der Auswertung von Datenmengen die von Hand gar nicht m glich w ren Grundlage dieser Schn f felsoftware ist das Benfords Gesetz Es beruht auf statist
213. en w hlen 97 Das gro e Unternehmer 1x1 98 Kontenplan Keinen Eigener Kontenplan wird verwendet a Schulkontenrahmen Handwerk Schulkontenrahmen Industrie Schweizerischer Hotelier Verband 5HY Schweizerischer Kontenplan nach Dr K fer Schweizerischer Kontenrahmen KmU Klein und mittlere Unternehmen 1 Kontenrahmen nach DATEV ontenrahmen nach DATEY D SKRO4 Kontenrahmen nach DATEY SKR70 Kontenrahmen nach DATEY Hotels u Gastst tten SKR81 Kontenrahmen nach DATEY rzte _ Vorgabe Kontenrahmen f r sterreich r Im n chsten Schritt legen Sie die Vorgabe f r die Buchungssatz Erfassung fest Da k nnen Sie eigentlich nicht viel falsch machen Au erdem l sst sich das bei Bedarf wieder ndern Arbeiten Sie Ihrem Steuerberater zu so w hlen Sie die dritte Option DATEV Vorgabe Sonst belassen Sie es bei der ersten und best tigen mit Weiter m Beacht 7 Legen Sie das Ende des Wirtschaftsjahres fest Im Legen Sie die Eingabereihenfolge f r die Buchungserfassung fest Vorgabe f r die Buchungssatz Erfassung Vorschau Sol und Haben Konto mit neutraler Betragsstellung ENR Konto und Gegenkonto mit M glichkeit en Hal Steuer im Gegenkonto egenkonto und Konto mit M glichkeit Belegnummer zu Sol Haber Betragsstelung Datum i Konto Steuer im Konto Kostenstelle Gegenkostenstelle Information Skonto in Diese Eingabe ist eine Vorgabe zur 2
214. en zu klicken wenn Sie die Parameter ge ndert haben GDPdU Export GDPdU ist die Abk rzung f r Grunds tze zum Datenzugriff und zur Pr fbarkeit digitaler Unterlagen Dabei handelt es sich um eine Verwaltungsanweisung des Bundesfi nanzministeriums die bestimmte Rechtsnormen aus der Start bernehmen bernehmen Zur cksetzen amp schlie en Parameter Systemeinstellungen Einstellungen 0 0 Kalender O Kontenplan gt C Anlagen C Adressen C Kontakte Dokumente gt C Kassenb cher 40 Gesch ftsvorf le B cher A Buchf hrungsheifer 21 globale Vorgabewerte modulspezifische Vorgabewerte gt 0 Sonstige DATEV modulspezifische Vorgabewerte editieren Debitoren Kredtoren Bewegungsdaten Kennzeichen und Vorgaben Belegnummer 2 ausgeben Stammdaten DATEV Inputformat Nein DATEV Parameter modulspezifische Vorgabewerte Abgabenordnung und dem Umsatzsteuergesetz zur digi talen Aufbewahrung von Buchhaltungen und Buchhal tungsbelegen konkretisiert 115 Das gro e Unternehmer 1x1 Kommt es zu einer Betriebspr fung so darf der Betriebs Export f r Datentr ger berlassung nach GDPAU pr fer laut GDPdU seit dem 1 1 2002 auf folgende drei W hlen Sie die Bereiche f r die Arten zugreifen auszugebenden Daten IN m unmittelbarer Lesezugriff Z1 d h der Pr fer darf a Einsicht in die durch das Programm angezeigten Daten
215. enen Unterlagen und Gegenst nde unzu reichend ist oder versp tet ausgestellt wurde Das ist dann aber Aufgabe Ihres Anwalts die Anfechtung rechtlich korrekt einzureichen und zu begr nden gt w so Tipp
216. er Betrag positiv ist oder einen Verlust bei einem negativen Ergebnis Das Einkommensteuergesetz EStG fasst die Definition was Gewinn und Betriebsverm gen ist und wer dieses zu ermitteln hat genau in den Paragrafen 4 und 5 zusammen 250 4 EStG 1 Gewinn ist der Unterschiedsbetrag zwischen dem Betriebsverm gen am Schluss des Wirtschaftsjahres und dem Betriebsverm gen am Schluss des vorangegangenen Wirtschaftsjahres vermehrt um den Wert der Entnahmen und vermindert um den Wert der Einlagen 5 EStG 1 Bei Gewerbetreibenden die auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind B cher zu f hren und regel m ig Abschl sse zu machen oder die ohne eine solche Verpflichtung B cher f hren und regelm ig Abschl sse machen ist f r den Schluss des Wirtschaftsjahrs das Betriebsverm gen anzusetzen 4 Abs 1 Satz 1 das nach den handelsrechtlichen Grunds tzen ordnungsm iger Buchf hrung auszuweisen ist Buchhaltungspraxis a 1 rt ennes tope sam a Le BE BE 7 a Mschmen kamen sms a LI Pr En 7 1 Bevien und Geserafsoussatuno nenn m2m 1 mieten OOO a seen O w a Unfertige zeuantse t merites samo OOOO S Fordenunoen an tunden konn em E Fortesa OOOO O e T e EB 251 Das gro e Unternehmer 1x1 1 Langfristige Schulden 71 1 Hypothek S dwestbank Stuttgart 243000000 2 Darlehen S dwestbank Stuttgart sono M Kurztistige Schulden 7 1 Kontokorent
217. er Erwerb gegen Entgelt liegt vor wenn die folgenden Voraussetzungen erf llt sind 1 Ein Gegenstand gelangt bei einer Lieferung an den Ab nehmer Erwerber aus dem Gebiet eines Mitgliedstaa tes in das Gebiet eines anderen Mitgliedstaates 2 Als innergemeinschaftlicher Erwerb gegen Entgelt gilt 243 Das gro e Unternehmer 1x1 2 Das Verbringen eines Gegenstandes des Unternehmens aus dem brigen Gemeinschaftsgebiet in das Inland durch einen Unternehmer zu seiner Verf gung Es geht also um die steuerlichen Regelungen bei Bezug von Waren aus EG L ndern In den meisten L ndern gibt es hnliche Umsatzsteuer gesetze und regelungen wie bei uns Wird Ware ausge f hrt also bei uns eingef hrt so unterliegt sie nicht der Umsatzsteuer des Landes das exportiert Daf r wird aber bei der Einfuhr die Umsatzsteuer des eigenen Landes f llig Dies ist Fall 4 die Einfuhrumsatzsteuer Einige Begriffe aus dem ersten Paragrafen des UStG bed r fen noch einer n heren Definition So die Begriffe Unter nehmer Unternehmen und Lieferung sonstige Leistung 2 UStG 1 Unternehmer ist wer eine gewerbliche oder berufliche T tigkeit selbstst ndig aus bt Das Unternehmen umfasst die gesamte gewerbliche oder berufliche T tigkeit des Unternehmers Gewerblich oder beruflich ist jede nachhal tige T tigkeit zur Erzielung von Einnahmen auch wenn die Absicht Gewinn zu erzielen fehlt oder eine Personenverei nig
218. er Fall f r den die R ckstellung bestimmt ist nicht mehr eintritt Eine Lohnsteuerpr fung des Finanzamtes hat im Dezem ber stattgefunden Das Ergebnis der Pr fung l sst eine Nachzahlung in H he von 1 500 Euro erwarten Zulasten des Kontos Gesetzliche Soziale Aufwendungen ist eine R ckstellung in die Bilanz aufzunehmen 6110 Gesetzliche Soziale Aufwendungen 1 500 00 Euro an 3070 Sonstige R ckstellungen 1 500 00 Euro Die Gesetzlichen Sozialen Aufwendungen flie en ber die Gewinn und Verlustrechnung in das Ergebnis ein die R ckstellungen werden ber die Schlussbilanz abge schlossen Im neuen Jahr wird die Bilanz wieder in Konten aufgel st Folgt beispielsweise am 12 Februar dann der Steuerbe 304 scheid ber 1 200 Euro so wird wie folgt gebucht Die tats chliche Steuerschuld war also niedriger W re sie h her ausgefallen etwa 3070 Sonstige R ckstellungen 1 500 00 Euro an 1800 Bank 1 200 00 Euro und an 7400 au erordentliche Ertr ge 300 00 Euro 1 800 Euro so m sste folgenderma en gebucht werden 3070 Sonstige R ckstellungen 1 500 00 Euro und 7500 Au erordentliche Aufwendungen 300 00 Euro an 1800 Bank 1 800 00 Euro Abschlusstechnik Bewertungen in der Bilanz Die Bilanz wurde bereits in einem einf hrenden Kapitel zusammen mit der Inventur besprochen Das Thema Be wertungen kam in einigen Abschnitten bereits einige Male zur Sprache Im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss
219. er Kaufmann als Beruf brigens im Jahr 2007 abgeschafft Man empfand dort den Begriff als zu kompliziert und spricht nun nur noch vom Unternehmer der dem Unternehmensrecht unterliegt Allgemeines Freiberufler und Kleingewerbetreibende Auch Freiberufler sind von der Buchf hrungspflicht befreit Sie m ssen dem Finanzamt gegen ber die Erl se nur in Form einer Einnahmen Ausgaben Rechnung vorlegen welche die j hrlichen Betriebserl se den Betriebsausgaben gegen berstellt Dies kann in Form eines Kassenbuchs oder einer speziellen berschussrechnung geschehen AO 140 f Dieses Verfahren wird auch vereinfachte Gewinnermittlung genannt Berufe aus dem Katalog Bei einer freiberuflichen T tigkeit handelt es sich um eine wissenschaftliche schriftstellerische k nstlerische unter richtende oder erzieherische T tigkeit oder um einen der namentlich im Gesetz aufgef hrten Katalogberufe Dazu geh ren zum Beispiel rzte Rechtsanw lte Architekten und Journalisten 18 EStG und 8 1 PartG6 18 EStG 1 Eink nfte aus selbst ndiger Arbeit sind 1 Eink nfte aus freiberuflicher T tigkeit Zu der freibe ruflichen T tigkeit geh ren die selbst ndig ausge bte wissenschaftliche k nstlerische schriftstellerische unter richtende oder erzieherische T tigkeit die selbst ndige Berufst tigkeit der rzte Zahn rzte Tier rzte Rechtsan w lte Notare Patentanw lte Vermessungsingenieure Ingenieure Architek
220. er eine deutliche zeitliche Anordnung gegeben ist Die dritte Spalte zeigt Aufgaben die bis zum 20 jeden Monats erledigt sein sollten die f nfte und letzte zum Ende des Abrechnungsmonats Die Anzahl der Mitarbeiter die mit dem Personal Modul von WISO Kaufmann verwaltet und abgerechnet werden k nnen ist unterschiedlich In der Standardausf hrung o Bowreminng EI Darev Eeport Borat BE p a a Druacabersion Abrechnung SV Meldungen Jahresabschluss lohn Aus z 2008 Buchungsiste is Protokolle ereich lohn Schaubild Personal Versrfassurg Optional Bis zum 20 jedenMoreis Fndeitige Tum Ende des Aurschrungsmanets a a amp a 3 raneta F ootogeizs Dae onen sr hier erlasen Iren Pidin ibernien 2 zZ 2 El 2 4 i ao Irbater attach Betag Lohnlonte Auswertungen Monats z arisen erfassen racnwese araen atsinus S Meine Testfrma Gvasi e 82 m Ar Aotelung Mitarbeiter Fohkoiten Zahlungevorcahr in vennaten aan 33 pucinakung 82 personat m L eL B tongsverkehr Lorna efasen urr a buchungen Buchhaltung Schaubild Personal sind es 15 Personen in der Mittelstandsausf hrung 50 Personen Sie k nnen das leicht feststellen wenn Sie in den Stammdaten auf das Register Mitarbeiter gehen und in 123 Das gro e Unternehmer 1x1 die Statuszeile schauen Dort k nnen Sie ablesen wie viele Mitarbeiter bereits angelegt und wie viele noch anlegbar sind In der Ans
221. er f ngt an meldet sich mit seinem Profil an und l dt Freunde Kol legen und Gesch ftspartner in sein Netzwerk ein Wenn die Eingeladenen wiederum ihre Freunde zur Teilnahme animieren werden diese f r den Gr nder Bekannte zweiten Grades deren Netzwerkmitglieder sind dann Kontakte drit ten Grades und so weiter So k nnen pers nliche Netzwer 371 Das gro e Unternehmer 1x1 ke rasend schnell ber Tausende von Kontakten verf gen Jeder kennt gewisserma en jeden ohne dass sich die einzelnen Teilnehmer jemals pers nlich begegnet w ren In den sechziger Jahren bereits fand der Sozialpsychologe Stanley Milgram in einem klassischen Experiment heraus dass jeder Mensch ber durchschnittlich sechs Bekannte mit jedem anderen Menschen bekannt ist 1998 gelang es dem Soziologen Duncan Watts von der Columbia Univer sity durch Computersimulation sechs Milliarden Punkte die die Weltbev lkerung repr sentierten so miteinander zu verbinden dass man von jedem beliebigen Punkt ber h chstens sechs Zwischenstationen zu jedem beliebigen anderen gelangen kann 2003 best tigte Watts mit einem weiteren Experiment er wertete E Mail Verkehr von 60 000 Testpersonen aus 166 L ndern aus die sogenannte Small world Hypothese auch f r das Internet Zweischneidig Das bedeutet jeder kann wirklich ber wenige Kontakte zu fast jedem beliebigen anderen Menschen auf unserer Erde Kontakt aufnehmen Andererseits Keiner kann mehr
222. er noch die Leistungsabschreibung Sie findet berall dort Einsatz wo eine Leistung gemessen werden kann und diese Leistung auch der Ma stab f r eine Abnutzung oder Wertminderung des Anlagegutes ist Als Beispiel soll ein LKW dienen der f r den betrieblichen G tertransport eingesetzt wird Hier kann die Abschrei bung nach km Leistung bemessen sein Geht man von einer Gesamt km Leistung von 750 000 km aus so kann am Jahresende die Abschreibung nach gefahrenen Kilo metern festgelegt werden Sind am Ende des ersten Jahres beispielsweise 102 055 km mit dem LKW gefahren worden so ergibt sich folgende Rechnung bei einem Anschaffungs wert von 485 000 Euro 485 000 750 000 102 055 65 995 56 Euro Der Vorteil bei dieser Methode ist dass der tats chliche Wertverbrauch und der buchhalterische Wertverbrauch viel n her beieinander liegen als bei den anderen Abschreibungs arten Bei der Buchung ergeben sich keine Eigenheiten Sofortabschreibung bei geringwertigen Wirtschaftsg tern Eine Besonderheit sind die sogenannten geringwertigen Wirtschaftsg ter GWG Bisher konnte man diese bis zu einem Betrag von 410 Euro sofort und direkt abschreiben Das hat sich nun mit der Unternehmenssteuerreform 2008 ebenfalls ge ndert 6 EStG 2 Die Anschaffungs oder Herstellungskosten von ab nutzbaren beweglichen Wirtschaftsg tern des Anlagever m gens die einer selbst ndigen Nutzung f hig sind sind im Wirtschaftsjahr der Anscha
223. erblick Artikel Adressen Warengruppen X History Vertreter Kostenstellen Warengruppennummer Bezeichnung Warengruppen Bezeichnung 1 Gebrauchsporzellan 3 99 Ausschussware Traditionelle Linie Warengruppen in den Artikelstammdaten Verkau ber das Register History k nnen Sie in s mtliche Vorg nge einsehen und ber die Adressnummer sowie nach Datum und Artikelnummer in diesen Vorg ngen suchen Die Register Vertreter und Kostenstellen zeigen entsprechend die angelegten Datens tze Was nicht ben tigt wird blenden Sie wie schon beschrieben ber die Liste aus die Sie ber die Dreiecksschaltfl che ganz rechts von den Registern finden k nnen Halten Sie sich am besten Ihren WISO Kaufmann so schlank wie m glich Vorg nge Vorg nge sind die eigentliche Grundlage des Verkaufmo duls Vorgangsarten sind m Angebot m Auftragsbest tigung Schaubild Neu berbict Ne Verkauf lt a Sehabis 100007 Kaffesservice Gro mutter 100007 Vorainge Kaffeesersice sro mutter 10001 100007 E Meine Firma Espresso Duo ver 10009 Meinst 100001 Rama T0005 mstenefernt 100005 Landhaus Frohe EJ Buchhaltung t 100005 Tatas riat BA rarona mt some Landhaus Frihst ctsset 7000 Fima tomes SB zantungsverkehr Korea hacker ya Vorgangs bersicht in der History m Bestellung vom Kunden gp B ndern EN seriennummer suchen SG Kontakt F Le
224. erechnung der Umsatzsteuer Hier werden alle Betr ge brutto auf den entsprechenden Konten verbucht und erst zum Ende des Voranmeldungszeitraums aus den Konten herausgezogen Dies ist nur sinnvoll bei kleineren Betrieben mit wenigen Rechnungen beziehungs weise im Einzelhandel dort wo die Umsatzsteuer noch nicht gesondert herausgerechnet wird Umsatzsteuer ist nat rlich nicht nur bei Warenbuchungen zu ber cksichtigen Jede Rechnung die in einem Unter Buchhaltungspraxis nehmen geschrieben wird Ausgangsrechnungen oder hereinkommt Eingangsrechnungen ist auf Umsatzsteuer hin zu pr fen Zahlungen an das Finanzamt sind relativ z gig zu leisten Nicht ganz so z gig geht der umgekehrte Weg In beiden F llen kann es vorkommen dass zu einem Abschlusszeit punkt Monats Quartals Jahresende eine Zahllast an das Finanzamt noch offen steht oder vom Finanzamt noch Zahlungs berh nge zu erwarten sind Dann wird die Zahl Sonstige Unternehmenssteuern Jedes Unternehmen muss sich mit einer Vielzahl von Steu ern auseinandersetzen Die Umsatzsteuer ist die g ngigste neben den Einkommenssteuern Man unterscheidet grund s tzlich in m aktivierungspflichtige Steuern zum Beispiel Grunder werbssteuer m Aufwandsteuern u a Gewerbesteuer KfZ Steuer Wechselsteuer m Personensteuern Einkommen und Kirchensteuer Ver m genssteuer K rperschaftssteuer last an das Finanzamt ber sonstige Verbindlichkeiten der Zahlun
225. erkaufssachbearbeiter Abrechnungsvorgaben Fehizeken Abrechnungen Durchschnitsdaten Sv Meldungen Beschemgu 7 von Datum Art Information Status Grund ae A kopieren 3 indem Austritt erfassen La or 0r Warnhinweise sind am Anfang nicht zu umgehen sollten aber sp ter ernst genommen und genau untersucht werden Auf der Registerkarte Bild Info k nnen Sie ein Bild des Mitar beiters hinterlegen und Informationen zum Mitarbeiter 130 erfassen Das Bild laden Sie ber die Schaltfl che Bild von Ihrem Computer oder einem anderen Datentr ger Mitarbeiternummer 7 Suchbegriff Adresse Fame Urlaub Bank Sv Angaben Eintritt T tigkeit Lohn Abrechnungsdaten Memo Bild Info ig Information R Arial PB ba BX Ein Bild des Mitarbeiters kann hinterlegt werden Sind Mitarbeiter erfasst und diese einer Abteilung zuge ordnet Im Register SV Angaben Eintritt T tigkeit so k nnen auf der Registerkarte Abteilung die Mitarbeiter in einer zus tzlichen Tabelle angezeigt werden Ist die Tabelle bei Ihnen nicht zu sehen schalten Sie diese ber Details gt Mitarbeiter hinzu berblick Abteilungen X Mitarbeker Enzugsstelen Lohnarten Kontakte Dokumente Kostenstelen Abtelungsnunmer Suchbegriff Bezeichnung Abtelungs Nr Bezeichnung 7 Mtarbeiter 1 f r abteiungen a Ei Verwatung Mk Nr Namen Stra e Piz sort I
226. erkehr ben tigt wird Benutzen Sie eine Kreditkarte ber dieses Konto tragen Sie die n tigen Informationen dazu ebenfalls ein 149 Das gro e Unternehmer 1x1 Nummer 3 Bankverbindung FiBu I Info l Bankverbindung Online Banking FiBu Info a Bank amp Kontonummer Bankleitzahl 43060967 GLS Gemeinschaftsbk Bochum in Er A fus Kontonummer 11550314 Online Zugang 7 Erweiterte Einstellungen anzeigen Online Banking f r Konto aktivieren z Konto Information Leistungsarten Die Leistungsarten konnten nicht bestimmt werden Stellen Sie bitte sicher dass Ihr Konto eingerichtet wurde Zusatzinformationen Name des Inhabers Mathias Mauszk IBAN DES1 4306 0967 0011 5503 14 Kurzinformation Kreditkarte f r obiges Konto Art der Karte Nicht angegeben Name des Inhabers lt Datentresor verwalten Tresor verwalten Kartennummer Information 7 Haben Sie alle n tigen Informationen erfasst klicken 1 kais Sie auf OK Bei Aktivierung des Online Banking erscheint eine neue Wollen Sie das Konto f r das Online Banking einrichten She so erscheint nach Aktivierung des Kontrollk stchens vor Klicken Sie auf Konto einrichten startet ein Assistent der Online Banking f r Konto aktivieren eine weitere Register Ihnen beim Einrichten des Online Kontos h
227. ermeldung exportieren Auswertungen und Buchungslauf Buchhaltung Stammdaten Auf dem Register berblick finden Sie wieder die blichen Links zu den einzelnen Funktionen des Moduls Es ist wie immer ein guter Ausgangspunkt f r die Arbeit mit dem Programm Insbesondere die Kurzwahl enth lt vier Links mit denen ohne gro e Umwege und Klicks vier h ufig gebrauchte Funktionen aufgerufen werden k nnen m Neue Buchungen erfassen m Neue Kassenbuchung erfassen m Buchungen aus Auftrag einlesen m Buchungen aus Lohn einlesen ber den Link Parameter und Vorgaben erreichen sie die Einstellungen die f r das Modul Buchhaltung vorge nommen werden k nnen Viele Einstellungen sind schon so vorgegeben dass Sie problemlos mit dem Modul arbeiten k nnen Anderes kann nach individuellen Gegebenheiten angepasst werden Sollte es dem Gesetzgeber einfallen E Toeka Fnanahuchhakung EST Meran Kaufmann iR Fern ME sr oenen anime 20 r B a8 A Dakar Bl DarerEiport Lohn Ausgabe ie E sorau Boot fufa Buchungelsse Bud pc Buchhaltung lt berblick Kam Kontalte Dokumente g Kurzwahl Shabl Neue Buchurg erfassen Arian Ad Kontenplan Gesch ftevorf lle Erfassung Kosenselen Dauersudungen Steuershlie assenbiche Gesch tsunf le Hr Kasse Parameter amp vergab uchr hrungehefer Buchunsteite Anlagen Parameter amp Vorgaben Buchungss zs erzeugen Parameter amp
228. ert das Finanzamt allerdings nicht denn ob man Kauf mann ist oder nicht das ist f r die Finanzbeh rde keine unwesentliche Frage Daran h ngt unter anderem die Buchf hrungspflicht 238 Abs 1 HGB 1 Jeder Kaufmann ist verpflichtet B cher zu f hren und in diesen seine Handelsgesch fte und die Lage seines Verm gens nach den Grunds tzen ordnungsm iger Buch f hrung ersichtlich zu machen Die Buchf hrung muss so beschaffen sein dass sie einem sachverst ndigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen berblick ber die Gesch ftsvorf lle und ber die Lage des Unternehmens vermitteln kann Die Gesch ftsvorf lle m ssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen Die wichtigsten Merkmale die sich daraus ableiten lassen sind m Jeder Kaufmann ist verpflichtet B cher zu f hren m und zwar nach den Grunds tzen ordnungsm iger Buchf hrung m Ein sachverst ndiger Dritter muss in angemessener Zeit die Buchf hrung verstehen k nnen m Die einzelnen Gesch ftsvorf lle m ssen zeitlich ein geordnet werden 163 Das gro e Unternehmer 1x1 Am 22 6 1998 wurde das Handelsrecht in wesentlichen Teilen reformiert Eine auch f r die Buchf hrung wichtige nderung betrifft die Kaufmannseigenschaft Gab es bis her in einem komplizierten System den Muss und Soll kaufmann sowie den Voll und Minderkaufmann so kennt das neue Recht nur noch den Kaufmann Istkaufmann und Kannkaufmann
229. erungsanstalten f r Arbeiter LVA Zust ndig f r die Arbeitslosenversicherung ist die Bundesanstalt f r Arbeit BA im Volksmund als Arbeitsamt bekannt Die Beitr ge f r diese Versicherungen teilen sich Arbeit geber und Arbeitnehmer Der Satz f r die Rentenversiche rung betr gt seit dem 1 1 2007 fest 19 9 Prozent f r die Arbeitslosenversicherung 3 3 Prozent Stand 2008 f r die Pflegeversicherung 1 95 Prozent Kinderlose 2 2 Prozent 338 des beitragspflichtigen Bruttoarbeitsentgelts Die Beitr ge der Krankenkassen sind nicht einheitlich und schwanken derzeit zwischen 11 und fast 15 Prozent F r jede Krankenkasse an die Beitr ge abgef hrt werden m ssen empfiehlt es sich ein Datenblatt anzulegen So sind alle Daten immer griffbereit und im Falle einer Lohn abrechnung per EDV ist es eine gute Vorbereitung f r die Dateneingabe und kontrolle Dar ber hinaus dient es auch mit zur Dokumentation der Lohnabrechnung insgesamt Beitragskonto Nummer nur bei Ersatzkassen Bank Ort Kontonummer Personalverwaltung Allgem Beitrag 0 7 Em Beitrag LL w so Tipp Beitragskonto Nummern f hren nur die Ersatzkassen von denen sie auch vergeben werden Kennen Sie Ihre Konto Nummer nicht und finden Sie diese auf Ihren bisherigen Abrechnungsunterlagen nicht wieder so gen gt meistens ein Anruf bei der Krankenkasse um die Nummer festzu stellen Die Krankenka
230. erverwaltung zuverl ssig erfuhr weniger der Vereinfachung dienen was ffentlich gerne behauptet wurde als dem automatisierten Auffinden von Kandidaten 385 Das gro e Unternehmer 1x1 bei denen eine Pr fung lohnt Denn die Angaben die in den insgesamt 83 Zeilen zu machen sind k nnen vom Fiskus maschinell ausgewertet werden was auf den davor oft handschriftlichen Gewinnrechnungen unm glich war Amtlicher Versuch Unmstrittene Rechtsgrundlage f r die Gewinnermittlung mittels Einnahmen berschussrechnung ist 4 Abs 3 des Einkommensteuergesetzes In Anspielung auf den Paragra fen wird die E R deshalb gelegentlich auch als 4 3 Rech nung bezeichnet In 8 4 Abs 3 des Einkommensteuergesetzes wird gere gelt dass Steuerpflichtige ihren Gewinn als berschuss der Betriebseinnahmen ber die Betriebsausgaben ermit teln k nnen soweit sie nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind B cher zu f hren und regel m ig Abschl sse zu machen Zu und Abflussprinzip Das Besondere an dieser Gewinnermittlungsmethode ist das sogenannte Zu und Abflussprinzip Nur die Einnahmen und Ausgaben die im Wirtschaftsjahr einge nommen oder gezahlt wurden d rfen ber cksichtigt 386 werden Eine Ausnahme stellt lediglich die Zuordnung regelm ig wiederkehrender Einnahmen beim Jahres wechsel dar wenn diese 10 Tage vorher oder nachher zu oder abflie en Typischer Fall Telefonrechnungen f r den abgel
231. es an das Finanz amt Sorge tragen Nach 8 5b EStG sind der Inhalt der Bilanz sowie der Gewinn und Verlustrechnung an das Finanzamt zu bermitteln Buchhaltung allgemein 5b EStG 1 Wird der Gewinn nach 8 4 Absatz 1 8 5 oder 5a er mittelt so ist der Inhalt der Bilanz sowie der Gewinn und Verlustrechnung nach amtlich vorgeschriebenem Daten satz durch Datenfern bertragung zu bermitteln Dies soll erstmals f r Gesch ftsjahre die nach dem 31 12 2011 beginnen geschehen Unumg nglich wird es Steuern im Unternehmen Im Alltag eines jeden Unternehmens und damit auch in der Buchhaltung spielen die Steuern jedoch eine nicht unwesentliche Rolle Vor allem die Umsatzsteuer Mehr wertsteuer kommt in den meisten Gesch ftsvorf llen vor Die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung geh rt zum Alltag und die Handhabung zum Handwerkszeug eines jeden Buchhalters Hinzu kommen die Unternehmenssteu ern die jedes Unternehmen abh ngig von der Rechtsform ein bis mehrmals im Jahr betreffen Interessieren soll aber in diesem Buch nicht die g ngige Steuerpraxis oder die Steuer Vermeidungsstrategien F r diesen Zweck gibt es spezielle Fachliteratur und Steuerbe jedoch erst im Jahr 2014 sein f r Gesch ftsjahre die nach dem 31 12 2012 beginnen It Schreiben des BMF vom 28 September 2011 WISO Kaufmann in der Mittelstandsversion wird ab Herbst 2012 in der Lage sein eine E Bilanz zu erstellen und zu bertragen
232. estbestellmenge 5 Stck pcFolge Bestellmenge 5 Stck pc Lieferzeit in Tagen 3 Frachtbetrag EL e J Ohr Bau Ox abrechen Ein Artikel wurde einem Lieferanten zugeordnet 83 Das gro e Unternehmer 1x1 Diese Artikel Lieferantenzuordnung l sst sich dann in der Liste Artikel Lieferanten wiederfinden entweder in dem Sie direkt das Register Artikel Lieferanten aktivieren oder indem sie auf der bersichtseite in der Gruppe Artikel auf Artikel Lieferanten Zuordnungen und Preise klicken berblick Adressen Artikel Lieferanten X Artikel Artikelnummer dres Adressnummer 70005 Actebis Peacock GmbH amp Co KG 2 Stck 416 00 2033557 HP dc5100 MT Pentium 1 1 5004210 e 416 00 70005 Actebis Peacock GmbH amp Co KG in 2 Stck 720 00 2033558 HP nc6120 PM 750 1860 14 1 s 5004220 e 720 00 70005 Actebis Peacock GmbH amp Co KG in 2 Stck 332 00 2033559 HP dx5150 Microtower Athl 1 5004221 e 332 00 70005 Actebis Peacock GmbH amp Co KG in 2 Stck 345 00 2033560 HP dx5150 SFF Athlon64 32 1 1 5004300 e 345 00 70005 Actebis Peacock GmbH amp Co KG in 2 Stck 360 00 2033561 HP dx2200 MT Pentiumd 53 1 1 5004380 e 360 00 70017 Firma Dellert Mobilephone GmbH in 3 Stck 79 80 2033562 Huawei Ideos X3 Smartphone 1 B3997 e 79 80 Bestellnummer von EKO _ Adres Lieferzeit in Ta Einheit Std Preis Mindestbestelln Preise p
233. eter n derungen dauerhaft bernommen werden Versandpapiere erstellen Als erstes erstellen Sie aus dem Vorgang der nach dem Drucken der Rechnung hierhin verschoben wurde einen Lieferschein ber Vorgang wandeln Dann drucken Sie diesen aus 62 Versandartdatensatz neu erfassen Versandnummer 1502 Versender Hermes Versandart Paket M Abgabe Shop Allgemein Kennzeichen Nachnahme versicherung Zonen Tarife Aufschlag Anzahl der Zonen Tarife Anzahl der Gewichtsgruppen Sewicht in kg Preis f r Zone 1 25 5 90 Wichtig ist der Tarifpreis um eine korrekte Versandkosten berechnung zu erm glichen Verkauf Versand gt Archiv Versand O fesener pee Mesa Belgnunmer amp S Tartzore Eelegrunmer hresse u Frecitenn Rechnungsbetrag 1 REIDoosoes 10008 Verwaltung GEG Hanegrund 41460 4 88 1ga Ms Vorg nge Ein Lieferschein wurde erstellt Verkauf Dann erstellen Sie bei Bedarf eine Packliste Diese Funk tion erreichen Sie allerdings nur im Modul Vorg nge ber das Multifunktionsband und die Schaltfl che Listen Dr W vorschau 0 Drucken Kontakt Ausgeben r zu A Senden gs Filter 7 Packliste ld Packliste R ckstandsliste ld R ckstandsliste amp Ausgabe bearbeiten Liste aktualisieren Packlisten helfen bei der Zusammenstellung einer Sendung Packlisten lassen sich brigens nicht n
234. etnummer Preisangaben S fie Tarifbetr ge sind inklusive Steuer Steuerschl ssel bei Verkauf 3 Mehrwertsteuer 18 x Que E ouk Qx amp zirechen Eine neue Versandart ist schnell angelegt Setzen Sie ein H kchen bei Preisangaben in das Kont rollk stchen vor Alle Tarifbetr ge sind inklusive Steuer Legen Sie im Register Kennzeichen eine L ndervor gabe fest z B Deutschland wenn die Tarife dieser Versandart nur f r Deutschland gelten Die Register Nachnahme und Zonen k nnen Sie ausblenden wenn diese f r die angelegte Versandart nicht m glich ist Setzen Sie dann einfach ein H kchen in das Kontrollk stchen vor Register Nachnahme ausblenden Wenn es f r bestimmte Zonen keine Aufschl ge des Versenders gibt k nnen Sie auch dieses Register ausblenden Bei Versicherung tragen Sie mindestens den max Versicherungswert ein falls es sich um eine versi cherte Versandart handelt Im Register Tarife tragen Sie den Preis f r die Versandart ein Gibt es keine gewichtsabh ngigen Tarife wie zum Beispiel bei Hermes dann tragen Sie das maximale Gewicht ein damit gegebenenfalls eine Kontrolle besteht falls das Gewicht berschritten wird Bei Preis setzen Sie dann den Betrag f r den gew hlten Tarif ein 61 Das gro e Unternehmer 1x1 8 Best tigen Sie mit OK Der neu angelegte Tarif findet sich in der Liste der Versandarten 9 Klicken Sie auf bernehmen damit die Param
235. etrieb in Frage kommen Es gibt einige Vorgaben die aber nicht unbedingt passen m ssen Sie k nnen die herausl schen markieren und auf die Schaltfl che L schen klicken oder aber stehen lassen f r alle F lle berblick Abteilungen Mitarbeiter Einzugsstelen Lohnarten X Kontakte Dokumente Kostenstellen Lohnartennummer Bezeichnung I a St frei s St Bez Status Sy rei 5 SV Bez J kn Stundenlohn Std Satz 1 Nein Stundenlohn 1 Nein uz Stundenlohn Sd Satz 2 Nein Stundenichn 2 Nein us Stundenlohn Std Satz 3 Nein Stundenichn 3 Nein us Stundenlohn Std Satz 4 Nein Stundenichn 4 Nein us Stundenlohn Std Satz 5 Nein Stundenichn 5 Nein us Stundenlohn Std Satz 6 Nein Stundenichn 6 Nein 120 St ckohn 1 Stk Nein stick Nein ili Zahlreiche Lohnarten sind bereits hinterlegt Fehlt eine passende Lohnart legen Sie diese selber an 1 Aktivieren Sie das Register Lohnarten 2 Klicken Sie im Men band auf die Schaltfl che Neu 132 3 Geben Sie eine Lohnartennummer ein oder berneh men Sie die Vorgabe was immer die sichere Variante ist da die n chste freie Nummer automatisch vorgege ben wird 4 Geben Sie eine Bezeichnung ein 5 Auf dem Register Lohnart w hlen Sie zun chst eine Lohnart aus der Liste aus zum Beispiel Gehalt 6 Bei Statistik k nnen Sie aus einer Liste ausw hlen z B VWL oder Direktversicherung Dieser Eintrag hat durchaus Einflus
236. euf Einkauf utad 3 Ik Bank S mtliche Auswertungen sind an dieser Stelle im Blick Soll grunds tzlich etwas am Formular ge ndert werden w hlen Sie die Schaltfl che Gestalten an Sie gelangen damit in den Formulardesigner Den Umgang mit diesem m chtigen Werkzeug sollten Sie allerdings zun chst ben Bei den anderen Modulen erreichen Sie mit der Schalt fl che berblick in der Navigation nicht nur die berblick seite sondern auch die Stammdaten Nur beim Zahlungs verkehr fehlen die Stammdaten berblick Auftragsverwaltung 1 Porzella Kaufmann 2012 Mittelstand Verkauf lt berblick Artkel Adressen warengruppen Histore Vertieter xontaite Dokumente Kosterstelen berblick und Stammdaten sind bei den Modulen in einem Fenster vereint Das WISO Kaufmann Oberfl chendesign Die Oberfl che ist seit WISO Kaufmann 2012 dem Microsoft Office 2010 Design angepasst Wenn sie bislang noch mit dem alten Oberfl chendesign gearbeitet haben finden Sie sich schnell zurecht Die Gesamtaufteilung ist im Prinzip gleich geblieben Links die Bereichsleiste und rechts das Fenster mit den Arbeitsinhalten Oben sind aber nun Register hinzugekommen berblick Startseite Die Multifunktionsleisten Ribbons im Office 2010 Design Im Register Start erhalten Sie ber die Multifunktionsleiste auch Men band Zugriff auf das Schaubild den berblick und die Sta
237. evis Auen egori r e ebay om GMC W H BULI KundenCenter Support Center Wissensbasis B ro WISO Kaufmann 2011 E Wweb Kaufmann 1 D gei Ausf hrung der Webshop synchranisstior arnalkan sie die Meldung Webshop Synchronisation kann nicht gefunden werden weitere Themen Farel Beun Start der ister sch 3 Kundenbetreuung 7 53 Steuer 545 Finanz 609 Immobilien 358 E B ro 445 S hausbliok 23 Sa Sisherheitssnftwere t34 mAntran aut Frstan hadem Aan fAufwendnnnsausalsichsneseiz Die Online Hilfe verzweigt zum Buhl Kunden Center in dem weiterf hrende Artikel zu finden sind Eine weitere Hilfe finden Sie im Online Forum zu WISO Kaufmann Sie erreichen es ebenfalls ber das Register 12 Datei gt Hilfe und den Link Online Forum im rechten Teil des Fensters Dort tauschen Anwender Informationen aus stellen Fragen ein und helfen sich untereinander WISO Software Forum Dieses Forum dient cem Austausch von Hilfeleistungen vor Nutzer zu Nutzer Es ist nicht offiziell moderiert Widarrechtlicha Baltrage warden allerdings gelescht Lieber Besucher herzlich willkommen bei WISO Software Forum Falls dies Ihr erster Besuch auf dieser Seite ist lesen Sie sich bitte die Hilfe durch Dart wird Ihnen die Bedienung dieser Seite n her erl utert Dar ber hinaus sollten Sie sich registrieren um alle Funktionen dieser Seite nutzen zu k nnen
238. fassen sich aber auch nur auf bestimmte Sachverhalte beschr nken Klartext Alles ist m glich In der Praxis werden meist mehrere oft drei oder vier zur ckliegende Jahre gepr ft Der Anfang ist in der Regel ein Brief von der Finanzbeh rde mit einer schrift lichen Pr fungsanordnung und Rechtsbehelfsbelehrung S 356 Abgabenordnung Darin muss auch der Umfang der Au enpr fung also das was gepr ft wird klar definiert sein Die Betriebspr fung findet normalerweise nach Terminver einbarung w hrend der blichen Gesch fts oder Arbeits zeiten in den Gesch ftsr umen des Steuerpflichtigen statt Die Pr fer sind berechtigt Grundst cke und Betriebs r ume zu betreten und zu besichtigen Theoretisch eine Ausnahme in der Praxis aber gar nicht so selten ist die Pr fung beim Steuerberater das haben Au enpr fer in der Regel aber nicht so gerne und schlagen stattdessen dann lieber eine Pr fung der Unterlagen im Finanzamt vor wo sie die Unterlagen unbeobachtet drehen und wenden k nnen Das sollte sich jeder Betroffene gut berlegen Der Au enpr fer muss die Besteuerungsgrundlagen also die tats chlichen und rechtlichen Verh ltnisse die f r die Steuerpflicht ma gebend sind gewissenhaft pr fen Und zwar zugunsten wie zuungunsten des Steuerpflichtigen es m ssen also auch entlastende Umst nde ber cksichtigt werden Im Gegensatz zum Steuerstrafverfahren also etwa im Zuge einer Steuerfahndung oder einer
239. ffung Herstellung oder Ein lage des Wirtschaftsguts oder der Er ffnung des Betriebs in voller H he als Betriebsausgaben abzusetzen wenn die Anschaffungs oder Herstellungskosten vermindert um einen darin enthaltenen Vorsteuerbetrag 9b Abs 1 f r das einzelne Wirtschaftsgut 150 Euro nicht berstei gen Ein Wirtschaftsgut ist einer selbst ndigen Nutzung nicht f hig wenn es nach seiner betrieblichen Zweckbe stimmung nur zusammen mit anderen Wirtschaftsg tern des Anlageverm gens genutzt werden kann und die in den Nutzungszusammenhang eingef gten Wirtschaftsg ter technisch aufeinander abgestimmt sind Das gilt auch 297 Das gro e Unternehmer 1x1 wenn das Wirtschaftsgut aus dem betrieblichen Nutzungs zusammenhang gel st und in einen anderen betrieblichen Nutzungszusammenhang eingef gt werden kann Wenn der Anschaffungsbetrag also 150 Euro netto also ohne Mehrwertsteuer nicht berschreitet besteht nach S 6 EStG sogenannte Bewertungsfreiheit Dann darf der volle Betrag sofort komplett also innerhalb eines Jahres abgeschrieben werden auch wenn die voraussichtliche Nutzungsdauer l nger ist Zu beachten ist allerdings dabei dass es sich um ein Wirtschaftsgut handelt das selbst st ndig genutzt werden kann Bei einem Drucker ist das zum Beispiel nicht m glich da dieser ja ohne den PC nicht arbeiten kann gt w so Tipp 298 Seit 1 Januar 2010 gilt folgende Regelung aus dem Wachstumsbeschleunigung
240. flicht 9a EStG gt w so Tipp First in first out Nach der Abgabenordnung gilt der Grundsatz der Gleich m igkeit der Besteuerung auch weiterhin Die Steuer verwaltung ist zum Gleichbehandlungsprinzip verpflichtet So gesehen d rfen per ELSTER geschickte elektronische Steuererkl rungen weder bevorzugt noch benachteiligt bearbeitet werden Es m sste also weiterhin der Grundsatz gelten dass als Erster drankommt wer die Steuererkl rung zuerst abgibt Man nennt das auch Fifo Methode First in first out Egal ob klassisch auf Papier oder per Datentransfer Und auch die unterschiedliche Behandlung hinsichtlich der Belege w re danach nicht vertretbar Dennoch die Praxis sieht anders aus Die Anweisung zur bevorzugten Bearbeitung von ELSTER Steuererkl rungen gilt praktisch in allen Bundesl ndern Ziel der Finanzver waltung ist es ganz klar immer mehr Steuerb rger auf den elektronischen Datenpfad zu zwingen Unternehmer und an Unternehmen Beteiligte sind heute zur elektronischen Abgabe der Steuerdaten verpflichtet Umsatzsteuervor und Lohnsteueranmeldung zusammen fassende Meldung E R Umsatz und Gewerbesteuererkl 383 Das gro e Unternehmer 1x1 rung sowie gesonderte oder gesonderte und einheitliche Feststellungserkl rung d rfen nicht mehr auf Papier einge reicht werden Dasselbe gilt auch f r die Einkommensteu ererkl rung wenn sie Gewinne oder Verluste aus freibe ruflicher gewer
241. formationen wenn im Zusammenhang mit der Bewerbung oder Mitarbeitergespr chen ein Proto koll gef hrt wurde m Unterlagen zu Abmahnungen Disziplinarverfahren o m Steuerkarte Sozialversicherungsausweis und hnliche Unterlagen Manche dieser Unterlagen sind evtl an einem anderen Ort abgelegt z B Lohnbuchhaltung oder liegen in digitaler Form vor im Computer auf CD ROM etc Sie geh ren dann trotzdem zur Personalakte Der Arbeitnehmer hat das Recht jederzeit die Personal akte einsehen zu k nnen S 83 BetrVG Sind die Informa tionen nicht von sich aus dem Arbeitnehmer verst ndlich z B Kennzahlen und Abk rzungen in einem Datenbank system so m ssen sie vom Arbeitgeber erl utert werden Der Arbeitnehmer kann schriftliche Erkl rungen abgeben die dann zur Personalakte hinzugef gt werden m ssen 321 Das gro e Unternehmer 1x1 und er kann auch Berichtigungen verlangen z B zu Unrecht erfolgte Abmahnungen aus der Akte zu entfernen Der Arbeitnehmer darf den Betriebsrat zur Einsichtsnahme hinzunehmen Ein eigenst ndiges Einsichtsrecht hat der Betriebsrat allerdings nicht Personalentwicklung Haben Sie erst einmal Personal eingestellt und besch f tigt sollten Sie m glichst fr hzeitig das Thema Personal entwicklung angehen dazu z hlen alle Ma nahmen die der individuellen beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter dienen und ihnen zur bestm glichen Ausf hrung ihrer Auf gaben durch erforderlic
242. fristig genutzte Verm gen wie Grundst cke Geb ude Maschinen Fahrzeuge Gesch ftsausstattung und so weiter Man spricht auch vom Anlageverm gen 2 Dann kommt das Verm gen das nur relativ kurzfristig im Unternehmen verweilt Best nde an Roh Hilfs und Betriebsstoffen unfertige und fertige Erzeugnisse Forderungen und alle Geldmittel Bar Bank und Postgiroguthaben Man spricht auch vom Umlaufver m gen Die Schulden werden nach der F lligkeit geordnet 1 An erster Stelle stehen hier die langfristigen Schulden Hypotheken Darlehnsschulden 2 Dann kommen die kurzfristigen Schulden Lieferanten schulden kurzfristige Bankschulden und so weiter 249 Das gro e Unternehmer 1x1 Das Eigenkapital der Reinerl s oder Festkapital ergibt sich aus der einfachen Subtraktion der beiden vorangegan genen Gruppen Wenn man vom Verm gen die Schulden abzieht bleibt das Eigenkapital brig Bleibt nichts brig oder ist das Eigenkapital gar negativ so sind die Schulden gr er als das Verm gen Dies ist in jedem Unternehmen eine kritische Situation zumindest dann wenn sie ber einen l ngeren Zeitraum anh lt Bereits mit dem Inventar kann eine einfache Erfolgsrech nung durchgef hrt werden und zwar durch einen soge nannten Betriebsverm gensvergleich Dazu wird vom Eigenkapital des aktuellen Inventars das Eigenkapital des vorangegangenen Inventars abgezogen Die Differenz ergibt den Gewinn falls d
243. ften Vergleich Differenz bedeutet ja es ist weniger auf der Waagschale Weniger auf der Waag schale Verm gen muss demnach bedeuten das Verm gen reicht nicht aus um die Schulden zu decken Umgekehrt ist es nat rlich besser Die linke Seite der Bilanz wird als Aktiva die rechte Seite der Bilanz als Passiva bezeichnet Die formelle Gliederung einer Bilanz ist im Handelsgesetzbuch festgelegt Ebenso wie beim Inventar werden die Verm genswerte nach ihrer Fl ssigkeit und die Kapitalpositionen nach ihrer Verf gbar keit der F lligkeit geordnet 253 Das gro e Unternehmer 1x1 Gesetzliche Grundlagen 266 HGB 1 Die Bilanz ist in Kontoform aufzustellen Dabei haben gro e und mittelgro e Kapitalgesellschaften auf der Aktivseite die in Absatz 2 und auf der Passivseite die in Absatz 3 bezeichneten Posten gesondert und in der vorgeschriebenen Reihenfolge auszuweisen Kleine Kapi talgesellschaften brauchen nur eine verk rzte Bilanz aufzustellen in die nur die in den Abs tzen 2 und 3 mit Buchstaben und r mischen Zahlen bezeichneten Posten gesondert und in der vorgeschriebenen Reihenfolge aufge nommen werden In 266 HGB 2 3 ist die Struktur genau vorgegeben Hier die leicht angepasste Gliederung f r die Bilanz Zu n chst f r die Aktivseite A Anlageverm gen I Immaterielle Verm gensgegenst nde 1 Konzessionen gewerbliche Schutzrechte und hnliche Rechte 2 Gesch fts ode
244. ften mit gut dargebotenen Sortimenten dagegen wird man nicht leicht an Lagerr ume erinnert letztendlich sind diese aber auch nichts anderes Bei einem Gro handel ist es hnlich einfach Es gibt das Auslieferungslager das all die Produkte enth lt die an den Einzelhandel geliefert werden sollen Dazu sind aber noch Fl chen n tig die die einzelnen Arbeitsg nge erleich tern sollen Da ist zun chst der Eingangsbereich oder das Eingangslager in dem die Ware angenommen und kont rolliert wird Von hier kommt sie ins Hauptlager Dann gibt es noch den Ausgangsbereich oder das Ausgangslager in dem die zur Auslieferung bestimmte Ware zusammenge stellt kommissioniert wird Fertigungs oder Industriebetriebe ben tigen eine Reihe unterschiedlicher Lager m das Roh Hilfs und Betriebsmittellager m das Lager f r unfertige Erzeugnisse m das Lager f r Fertigerzeugnisse m ein Einkaufs und Verkaufslager Wareneingang Warenausgang 196 Die Lagerhaltung wird in der Betriebswirtschaftslehre als Materialwirtschaft bezeichnet Aufgabe dieser Materi alwirtschaft ist es die f r den Produktionsprozess bezie hungsweise den Handelsprozess erforderlichen Materialien termingerecht nach Art Menge und Qualit t zur Verf gung zu stellen Der Markt zwingt die Materialwirtschaft ber eine Reduzierung der Lagerbest nde immer kosteng ns tiger zu arbeiten Da ber Bezugsmengen oft auch Kosten reduzierungen verbunden sind ist di
245. ftigung liegt vor wenn der Arbeit nehmer bei dem Arbeitgeber nicht regelm ig wiederkeh rend besch ftigt wird die Dauer der Besch ftigung 18 zusammenh ngende Arbeitstage nicht bersteigt 40 a Abs 2 EStG Der Arbeitgeber kann unter Verzicht auf die Vorlage einer Lohnsteuerkarte bei Arbeitnehmern die nur in geringem Umfang und gegen geringen Arbeitslohn besch ftigt werden die Lohnsteuer mit einem Pauschalsteuersatz von 20 vom Hundert des Arbeitslohns erheben Eine Besch fti gung in geringem Umfang und gegen geringen Arbeitslohn liegt vor wenn bei monatlicher Lohnzahlung der Arbeits lohn 400 Euro oder bei k rzeren Lohnzahlungszeitr umen w chentlich 75 Euro nicht bersteigt 40 a Abs 4 EStG Die Pauschalierungen nach den Abs tzen 1 bis 3 sind unzul ssig 354 1 bei Arbeitnehmern deren Arbeitslohn w hrend der Besch ftigungsdauer durchschnittlich je Arbeitsstunde 12 Euro bersteigt 2 bei Arbeitnehmern die f r eine andere Besch ftigung von demselben Arbeitgeber Arbeitslohn beziehen der nach den 88 39 b bis 39 d dem Lohnsteuerabzug unter worfen wird Besteht neben der geringf gigen Besch ftigung eine Hauptbesch ftigung so werden beide Besch ftigungsver h ltnisse zusammengerechnet Bestehen weitere geringf gige Besch ftigungen so werden auch diese zusammen gerechnet und gepr ft ob eine der genannten Grenzen berschritten ist Dann entsteht Versicherungspflicht in der Sozialversicherung
246. g Netto 145 80 Steuer 27 70 173 50 5 sn 8410 Erl se 19 Umsatzsteuer Steuer im Gegenkonto l3 Mehrwertsteuer 19 01 Datum 31 01 2008 Konto 1000 Kasse Steuer im Konto Skonto in Skontobetrag Skontokonto Text warenverkauf bar Gegenkonto Die Kassenbuchung ist nur um Betrag und Belegnummer zu erg nzen Verlassen Sie das Betragsfeld mit der Taste so wird der Betrag als Soll Betrag gerechnet Verlassen Sie dieses Feld mit der Taste so z hlt er als Haben Betrag Um die Kassenbuchung abzuschlie en dr cken Sie die Taste Gemeint sind immer die jeweiligen Tasten neben der numerischen Tastatur Die verschiedenen Kassenbuchungen sammeln sich nach und nach im Hauptbuch Allerdings sind sie damit noch nicht in die eigentliche Gesch ftsbuchhaltung bertragen 102 Beachten Sie dass Ihnen ber das Men band und die Schaltfl che Weitere zwei Befehle zur Verf gung stehen mit denen die Kassenbuchungen gepr ft werden k nnen m Buchungen pr fen m Kassensaldo von 1000 Kasse pr fen bergeben Auswerten Ansicht amp Buchungss tze einlesen B Weitere Angaben zur Adresse se 2 ndern BZ jel L schen Schaubild Neu O weitere berblick Neu Buchungss tze einlesen Strg L Buchhaltung g Weitere Angaben zur Adresse Buchungen pr fen Kontonummern listenweise ndern Gesch ftsvorf lle E Alle L
247. g nge sind das Herz der Auftragsbearbeitung Verkauf Vorg nge die gebucht und gedruckt wurden werden ins Archiv kopiert ber das Register Vorg nge Archiv k nnen Sie in diese alten und erledigten Vorg nge einsehen M chten Sie bestimmte Vorg nge nicht ins Archiv legen um dies bersichtlich zu halten gehen Sie folgenderma en vor 1 Gehen Sie ber Parameter gt Vorg nge gt Buchungspa rameter in den Einstellungsbereich vorschau A ja verwalten Drucken S2 Sa Schnittstellen EI Senden aasaran u E Parameter Ausgabe E Verweise 2 W hlen Sie den Vorgang den Sie anpassen m chten beispielsweise die Anfrage an Lieferant durch einen Doppelklick aus 3 Gehen Sie auf das Register f r das Buchen dieses Vorgangs 4 Bei Vorgang nach dem Buchen w hlen Sie Vorgang l schen gegen R ckfrage aus 5 Best tigen Sie mit OK 6 Klicken Sie auf bernehmen amp schlie en Die Lieferantenanfragen erscheinen k nftig nicht mehr im Archiv E ea Bezeichnung Anfrage an Lieferant sonstige Eingabeparameter f r das Buchen dieses Vorgangs _ f r das Wandeln in diesen Vorgang i in Adress Artikel und Warengruppen Umsatz eintragen in History eintragen in Vertreterumsatz eintragen in Lieferantenbestelleingang eintragen in Versandiste eintragen in Offene Posten eintragen Gutschriften k nnen skontof hig sein in FiBu Protokall eintragen in Rechnungsausgangsjournal ei
248. g ausschlie lich aus bedingt die Ber cksichtigung vieler Gesetze und Vorschriften Sowohl der Staat als auch die Sozialversiche rungstr ger haben Anteil an jeder Lohnabrechnung Die zahlreichen Gesetze Regelungen und Vorschriften m ssen ber cksichtigt werden und au er der Zahlung an den Lohn oder Gehaltsempf nger sind noch an andere Stellen bei jeder Entlohnung Gelder abzuf hren Auf den ersten Blick ist das undurchschaubar und problematisch Mit etwas Grundwissen und vor allem der Hilfe vorberei teter Organisationsmittel Formulare oder Computerpro gramme wird die korrekte Lohnabrechnung jedoch zum Kinderspiel ber das Thema Lohn und Gehaltsabrechnung hinaus werden auch Themen wie Personalplanung und Personal f hrung in diesem Kapitel angesprochen sowie Aufgaben die zur Personalverwaltung geh ren Wer macht die Lohn und Gehaltsabrechnung Die Lohn und Gehaltsabrechnung ist eine wesentliche Aufgabe in einem Unternehmen In kleinen und mittleren Betrieben gibt es mehrere M glichkeiten der Umsetzung 309 Das gro e Unternehmer 1x1 m Der Buchhalter die Buchhalterin erledigt das mit m m Personalb ro findet die Lohn und Gehaltsbuchhal tung statt m Der Steuerberater die Steuerberaterin haben diese Dienstleistung bernommen F r die erste Variante spricht dass ein Buchhalter bereits n tiges Grundwissen f r diese Vorg nge mitbringt und sich leichter in die Materie einarbeitet als etwa eine
249. gabe oder Wiedervorlage erfassen Kalender Kontakt erfassen Lieferantenbestellung erfassen Standardartikel m Lieferanten Barcode Warengruppen Nr TABLET Caa Artikel Lieferanten a3 Provision Beschreibung Teblet PCs mal SaF Webshop Selektionen Bid Artikel Artikel Standardartikel St cklisten Leistungen Artikel Lieferanten Zuordnungen und Preise Lager Einheiten Parameter amp Yorgaben Adressen Lieferanten Status f r Adressen Art der Adresse Parameter amp Vorgaben Mit einem Klick alle Lieferanten angezeigt bekommen 79 Das gro e Unternehmer 1x1 Es wird das Register Adressen ge ffnet und s mtliche Lieferanten als Listeneintr ge angezeigt Alle anderen Adressen Kunden wurden herausgefiltert J Achtung berblick Adressen X Artikeklieferanten Artikel i Z Adressnummer Suchbegriff Status _ Name 2 Anschriften Ort Anschriften l Lieferant Nummer Status Name Firma Stra e 7i ant Mustermanda erlade 70001 Lieferant DAIKIN Airconditioning Germa Merkurring 100 22143 Hamburg 70002 Lieferant IFM electronic GmbH Daimlerring6c 31135 Hildesheim ion Emai 49 41 17148 info daikin de 49 8424 71171 info ifm elec 70003 Lieferant G tz Feinblechtechnik GmbH Unterer Mappes2 74858 Aglasterhausen 49 12124738 info goetz t 70004 Lieferant Fritz Deppe Blechbearbeitung Beneckeallee 36 30419 Hannover 700
250. ge Renten und Ar 368 beitslosenversicherung versicherungsfrei sind Die Beitr ge werden ausschlie lich vom Arbeitgeber gezahlt Selbst Personen die unentgeltlich t tig sind etwa Sch ler die ein Schulpraktikum absolvieren oder die zuf llig im Be trieb sind und eine T tigkeit verrichten etwa Besucher sind abgesichert w so Tipp Personalverwaltung Per Handschlag oder mit Notar Braucht es eigentlich f r Aushilfen oder kurzfristig Be sch ftigte einen Vertrag Oder geht das mal eben so auf Zuruf Ein Arbeitsvertrag kommt zustande durch m schl ssiges Verhalten z B wenn jemand in eine Arbeit eingewiesen wird m durch m ndliche Vereinbarung m durch schriftliche Vereinbarung So gesehen wird also nicht unbedingt ein Arbeitsvertrag ben tigt Allerdings verlangt der Gesetzgeber inzwischen 2 NachwG vom Arbeitgeber dass er sp testens einen Monat nach dem vereinbarten Beginn des Arbeitsverh lt nisses alle wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich niedergelegt hat Diese m ssen von ihm unterzeichnet und dem Arbeitnehmer ausgeh ndigt werden Folgende Be standteile m ssen in diesen Aufzeichnungen auf jeden Fall enthalten sein m Name und Anschrift der Vertragsparteien m Beginn des Arbeitsverh ltnisses m die vorhersehbare Dauer f r den Fall dass das Arbeits verh ltnis befristet ist m der Arbeitsort oder der Hinweis auf unterschiedliche Arbeitsorte m cine Beschreibung der zu l
251. ge erst Soll dann Haben diese Vorg nge entsprechend ein Ein kurzer Verweis auf das Gegenkonto erleichtert die bersicht und die Suche nach Fehlern Kasse A S Bank B 175 9 AB 21 033 05lKasse 1 000 0 ank 1 000 01 Buchen ist also gar nicht so schwierig Haben Sie das Prinzip einmal begriffen konzentrieren Sie sich fast ausschlie lich 267 Das gro e Unternehmer 1x1 auf die Frage Wohin das hei t welche Konten werden ber hrt Nat rlich gibt es verzwickte Buchungsprobleme die nicht mehr mit einer einfachen Buchung gel st wer den k nnen Wenn das Prinzip anhand solcher einfacher Buchungen aber einmal verstanden wurde muss in den komplizierten F llen nur noch das Problem an sich gel st werden Kontierung erfragen Vor der Buchung stellen Sie sich drei systematische Fragen m Welche Konten m ssen f r diesen Fall benutzt werden m Auf welchem Konto liegt ein Zugang auf welchem ein Abgang vor m Werden Aktiv oder Passivkonten oder gar beide be nutzt Schlie en wir an das vorangegangene Beispiel an und f h ren es weiter Gebucht wurde der Vorgang Geld von der Bank geholt und anschlie end in die Kasse gelegt Nun kommt der Paketdienst und bringt die Sendung eines Lie feranten die per Nachnahme zu zahlen ist 500 Euro 1 Frage Welche Konten m ssen in diesem Fall benutzt werden 268 Ganz sicher wieder die Kasse denn aus ihr wurde der Paketbote bezahlt Bei der Lieferung
252. ge 83B 120m Meda 2001005 MAGNETISCHE SPEICHERME HP DLTIV Cartridge 40 E0GBMeda eacht Warenwert ooe aoe ooe 000 Se Our 7 BE Mosas Bo Wirte Ox are Ei Positionen zu erfassen ist ber die Liste bei Artikelnummer eine Kleinigkeit Um die Fracht zu berechnen klicken Sie auf die Schalt fl che Informationen gt Fracht berechnen Asa hast uoe Seuer er Frach Netto 419 Roherlos 40 Gesamt 375 31 An 1 E ame 7 F Ep Duen wu 8 ss DD DB eh Or Os Frachtberechnung und Warenwertberechnung Auf dem Infoblatt k nnen noch Informationen eingetragen werden Auftragsnummer Kunde falls es eine gibt Name Besteller besondere abgesprochene Lieferbedingungen die zugesagte Lieferzeit und die Angebotsg ltigkeit sowie bei Bedarf auch freie Informationen Adresse Positionen Infoblatt Wor Nachtext Adr Kennzeichen Vorgaben Infoblatt Bezeichnung Auftragsnummer Kunde Name Besteller Herr Koslowski vollst ndig in einer Lieferung Lieferbedingung Angebotsg ltigkeit in Tagen 1 Woche 1 Week 2 Wochen 2 Weeks ee 3 Wochen 3 Weeks Avis Spediteur sofort Spot direkt nach Zahlun Info latt 7 nach Absprache InfoBlatt 8 1 Tag 1 day InfoBlatt 9 nformationen zum Auftrag Unter Adr Kennzeichen finden Sie Dat
253. ge Werkzeuge 25 Das gro e Unternehmer 1x1 hier etwa den Diagnose Assistent Sie schalten ihn ein und gehen dann die Schritte durch die bei Ihnen zu Problemen f hren Diese Schritte werden protokolliert Dazu werden Bildschirmfotos gemacht automatisch oder durch Sie selbst wenn Sie an den gew nschten Stellen die Drucken Taste auf ihrer Tastatur dr cken Abschlie end werden diese Informationen bermittelt Mit Auf Programm Aktualisierung pr fen k nnen Sie feststellen ob es neue Updates gibt Haben Sie sich allerdings registrieren lassen bekommen Sie automatisch Nachrichten ber neue Updates formation ve Es steht keine neuere Programmversion von Buhl Data i bereit Pr fung wurde erfolgreich durchgef hrt Neue Programmversionen k nnen ber das Fragezeichen Men abgefragt werden Eine neue Firma im Schnelldurchgang anlegen aufmann 20 elstand Firma Mandant Filiale Benutzer Benutzer Horst Dieter E2 2 gt Name speichern er oe Kennwort DE Be p ae zo Firma Mandant Filiale SOR og AP Nummer 10001 a s aS Fa Pe Zur Neuanlage einfach eine unbenutzte Nummer sint NE O gt 7 und den Dialog mit der Schaltfl che OK best tigen AN Arbeitsdatum 01 01 2012 e be A z 7 zi zn 3 id Plus Hilfe Mi OK Schlie en Es gen gt die Angabe einer neuen Nummer um eine Firma anzulegen 26 Zur Neuanlage geben Sie einfach eine unben
254. geben so sollte die Abschreibung auch monats oder quartals weise gebucht werden Da die Abschreibungsbetr ge sich selten st ndig ndern ist das auch mit wenig Aufwand machbar Wird eine EDV Buchf hrung mit integrierter oder verbundener Anlagenbuchhaltung gef hrt ist das noch einfacher weil die Abschreibungen auf Men befehl durchgef hrt und verbucht werden 295 Das gro e Unternehmer 1x1 Weitere Abschreibungsmethoden Die im Beispiel benutzte lineare Abschreibung ist zwar die g ngigste Form der Abschreibung aber nicht die einzig m gliche An weiteren Abschreibungsarten gibt es m die geometrisch degressive Abschreibung Abschrei bung in fallenden Betr gen m die arithmetisch degressive oder digitale Abschrei bung Abschreibung in fallenden Betr gen m die progressive Abschreibung Abschreibung in stei genden Betr gen m die Leistungsabschreibung Abschreibung nach Leis tungseinheiten Zun chst ist festzuhalten dass die digitale und die pro gressive Abschreibung nach unserem Steuerrecht nicht zul ssig sind 7 EStG 1 Bei Wirtschaftsg tern deren Verwendung oder Nutzung durch den Steuerpflichtigen zur Erzielung von Eink nften sich erfahrungsgem auf einen Zeitraum von mehr als einem Jahr erstreckt ist jeweils f r ein Jahr der Teil der Anschaffungs oder Herstellungskosten abzusetzen der bei 296 gleichm iger Verteilung dieser Kosten auf die Gesamt dauer der Verwendung oder Nu
255. gegen das Arbeitsverh ltnis fristlos m Die nderungsk ndigung dagegen hat das Ziel das Ar beitsverh ltnis weiterzuf hren allerdings zu ge nder ten Bedingungen Keiner dieser drei F lle kann aber so ohne Weiteres umge setzt werden Es gibt einiges zu beachten Das K ndigungs schutzgesetz macht enge Vorgaben Eine au erordentliche K ndigung ist z B immer nur bei Vorliegen eines wichti gen Grundes m glich Eine K ndigung kann auch m ndlich ausgesprochen wer den Besser ist aber immer die schriftliche Form Bei Aus zubildenden und Schwangeren ist dies z B sogar vorge schrieben Ein wesentlicher Punkt ist dass der Arbeitnehmer die K n digung erhalten hat Er muss sie akustisch richtig verstan den haben bei m ndlicher K ndigung ein Zeuge w re nicht schlecht oder die K ndigung in Empfang genommen haben bei schriftlicher K ndigung Entgegen der land l ufigen Meinung ist brigens das Einschreiben nicht die bessere Variante f r eine K ndigung Wird die Annahme des Einschreibens abgelehnt so gilt die K ndigung nicht als zugegangen Eine K ndigung als einfacher Brief gilt aber bereits als zugegangen wenn sie im Briefkasten oder Postfach liegt Eine K ndigungsschutzklage seitens des Arbeitnehmers bei Gericht kann nur innerhalb von 3 Wochen nach Zugang der K ndigung erhoben werden Findet das nicht statt gilt die K ndigung als rechtswirksam von Anfang an also vom Absendedatum an Bei ordentl
256. gen ber der Bank ausgewiesen Wenn irgendjemand etwas angestellt hat sagt man auch umgangssprachlich das ginge auf sein Konto Hier wurde dann ein negativer Eindruck verbucht Tats chlich stammt dieser Begriff aus dem Italienischen conto Rechnung Soll und Haben Mit dem Konto ist es in der doppelten Buchf hrung wie im richtigen Leben Es hat zwei Seiten In Anlehnung an die italienische Urbedeutung k nnen wir sagen Es wird eine zweiseitige Rechnung gef hrt Auf die eine Seite kommen zum Beispiel die Einnahmen auf die andere Seite die Aus gaben F r die linke Seite hat sich im Deutschen die Bedeu tung SOLL eingeb rgert f r die rechte Seite HABEN Wir k nnen aber nicht grunds tzlich der Soll und der Haben Seite eine Bedeutung zuweisen Das wird im Laufe dieses Buches noch herausgestellt 236 SOLL und HABEN auf einem Konto sind f r den Buchhal ter zun chst Platzhalter denen erst mit der Art des Kontos eine bestimmte Bedeutung zuf llt gt w so Tipp Kontokorrent Im Gegensatz zum Konto ist der Kontokorrent eine laufen de Rechnung in Listenform ital Conto corrente laufende Rechnung Diese Form ist aus den Bankkontoausz gen gut bekannt Die Einnahmen Ausgaben berschussrechnung f r Freiberufler und andere Nicht Buchf hrungspflichtige wird ebenfalls oft noch in dieser Form gef hrt Besser ist es aber auch diese vereinfachte Buchf hrung schon mit Konten zu f hren Das erleichtert
257. gen angegeben ist Sind besondere Unterlagen erw nscht die normalerweise nicht zu einer Bewer bung geh ren dann ist dies ebenfalls zu erw hnen Der gew nschte Eintrittstermin ist anzugeben Gehaltsin formationen geh ren allerdings in konkreter Form nicht in eine Stellenanzeige obwohl dies auch vorkommt W nschen Sie allerdings dass sich die Bewerber mit ihren Gehaltsvorstellungen outen so erw hnen Sie dies in der Stellenanzeige ebenfalls etwa Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung an Personalverwaltung In den Nachrichten h rt man einerseits immer wieder wie viel Arbeitslose es gibt andererseits dass qualifi zierte Fachkr fte nicht ausreichend vorhanden sind Gehen Sie also davon aus dass selbst bei dramatischen Arbeitsmarktsituationen viele Arbeitslose nicht unbe dingt die gew nschte Fachkraft leicht zu finden ist Eine gute M glichkeit dem Problem Abhilfe zu schaffen besteht darin in die Ausbildung der eigenen Mitarbeiter zu investieren Personalauswahl Liegen die Bewerbungen vor so m ssen Sie an die Auswahl gehen Um den Stapel Bewerbungen der hoffentlich auf Ihrem Tisch liegt m glichst objektiv durchzusehen sollten Sie systematisch vorgehen Bewerbungsunterlagen analysieren Pr fen Sie zun chst die Bewerbungen auf Vollst ndigkeit Die Bewerbung sollte enthalten Etwa durch Schulung oder Fortbildung vorhandener oder durch gezielte Einstellung unterqualifizierter M
258. gen darauf Die monatliche Anmeldeverpflichtung f r Lohnsteuer gilt allerdings nicht in jedem Fall Bei einer voraussichtlichen Steuerschuld von bis zu 1000 amp reicht die j hrliche Steuer anmeldung Diese muss dann allerdings bis zum 10 Januar des folgenden Jahres erfolgen Interessant ist dies f r neu 342 gegr ndete Unternehmen oder f r Freiberufler die ledig lich eine Aushilfe besch ftigen Bei einer voraussichtlichen j hrlichen Lohnsteuerschuld von bis zu 4 000 reicht die viertelj hrliche Lohnsteueranmeldung Auch hier ist diese bis zum 10 des auf das Quartal folgenden Monats vorzu nehmen Erst ab 4 000 voraussichtlicher j hrlicher Steuerschuld ist die monatliche Lohnsteueranmeldung verpflichtend S 41a Abs 2 EStG Seit dem 1 1 2005 sind Lohnsteuer Anmeldungen auf elektronischen Weg an die Finanz mter zu bermitteln Das kann mit der Software ELSTER oder bessern noch ber WISO Lohn amp Gehalt erledigt werden Niedergelegt ist der Abzug der Lohnsteuer vom Arbeitslohn im EStG in den Paragrafen 38 bis 42 38 Abs 1 Bei Eink nften aus nichtselbstst ndiger Arbeit wird die Einkommensteuer durch Abzug vom Arbeitslohn erhoben Lohnsteuer soweit der Arbeitslohn von einem Arbeitge ber bezahlt wird 8 38 a Abs 1 Die Jahreslohnsteuer bemisst sich nach dem Arbeitslohn den der Arbeitnehmer im Kalenderjahr bezieht Jahresar beitslohn Personalverwaltung 38 b Abs 1 F r die Dur
259. gen werden Dar ber werden Bestellungen erzeugt Eingangsrechnungen generiert oder eingegeben Lagerzug nge gebucht und die Informationen an die Buch haltung und den Zahlungsverkehr weitergereicht Im einfachsten Fall werden Eingangsrechnungen erfasst und an die Buchhaltung bergeben Das spart zumindest beim Buchen und berwachen der Zahlungen einiges an Arbeit ein So sollten Sie aber zumindest beginnen selbst wenn Ihnen der komplette Durchlauf zun chst zu kompli ziert erscheint Der Vorteil liegt darin dass s mtliche Belege erfasst sind was f r die Buchhaltung ja sowieso geschehen muss diese Belege f r eine erweiterte Bearbei tung im Einkaufsmodul aber schon zur Verf gung stehen 69 Das gro e Unternehmer 1x1 Im Idealfall werden aber auch die Bestellungen schon im System verwaltet und f hren zu Lagerbuchungen Das ist hilfreich an vielen anderen Stellen im Verkauf besteht sofort ein berblick was noch am Lager ist im Einkauf kann ber Mindestbestellmengen eine rechtzeitige Nachorder erfolgen und in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr ist zus tzlicher Aufwand durch das Erfassen von Eingangs rechnungen nicht mehr erforderlich Machen Sie sich mit den Abl ufen im Schaubild vertraut Das erleichtert auch das Verst ndnis der folgenden Erl uterungen Stammdaten Einkauf Wechseln Sie in die Stammdaten so finden Sie im Register berblick wie bereits gewohnt Links zu den verschiedenen Funktionen des Moduls
260. gener Anpassung ist es empfehlenswert folgen derma en vorzugehen 1 Alle Konten entfernen die nicht ben tigt werden Dabei aber ber cksichtigen ob nicht im Laufe des Gesch ftsjahres doch ein Fall auftreten k nnte der dieses Konto erfordert Leere Konten k nnen bei Auswertungen unterdr ckt werden 2 Kontenbezeichnungen anpassen gegebenenfalls die Bezeichnungen verk rzen um eine bessere bersicht in den Auswertungen zu gew hrleisten Aber nicht Konten mit grunds tzlich anderen Be deutungen belegen und so die Kontengliederung durcheinanderbringen Kontenrahmen In diesem Buch beziehen wir uns auf den SKR 04 die Bei spiele sind aber ber die Kontenbezeichnungen auf alle anderen Kontenrahmen bertragbar Buchhaltungspraxis Die Abweichung bei den unterschiedlichen Kontenrahmen SKR IKR GKR ist f r das Verstehen der doppelten Buch f hrung beziehungsweise die praktische T tigkeit des Buchhalters nicht von Bedeutung Wer sich in dem einen Kontenrahmen zurechtfindet kann das ohne gro e Umstel lung auch in jedem anderen Dass man sich in solch einem Fall an neue Nummern und Bezeichnungen gew hnen muss und von daher im Ablauf zun chst etwas behindert ist ndert aber nichts an der identischen Systematik Die Schwierigkeiten liegen eher darin dass der Einzelhan delsbuchhalter mit ganz anderen Buchungsproblemen besch ftigt ist st rkere Fixierung auf das Kassengesch ft als der Buchhalter in einem Indus
261. gibt es an dieser Stelle des Assistenten Klicken Sie auf den gew hlten Zugang und geben Sie die Informationen ein die Sie von Ihrer Bank erhalten haben Aktivieren Sie auf dem Register Online Banking im Dialog fenster Bankverbindungen Datensatz ndern das Kont rollk stchen vor Erweiterte Einstellungen anzeigen so erscheint eine weitere Registerkarte Online Banking Einstellungen Zahlungsverkehr Nummer 3 Bankverbindung Online Banking FiBu Info Online Zugang Fake d f a Konto M Erweiterte Einstellungen anzeigen f einrichten Kanta Informaation aa F r das Online Banking k nnen erweiterte Einstellungen vorgenommen werden Auf dieser weiteren Registerkarte k nnen Sie Einstellungen vornehmen die Ihnen die Arbeit mit dem Online Banking ungemein erleichtern Aktiviert sollte auf jeden Fall die Option Doppelte Kontobewegungen aussortieren sein Auch den Datentresor der bereits auf der ersten Regis terkarte angelegt werden kann k nnen Sie hier verwalten und insbesondere auch das Passwort dazu ndern Im Datentresor hinterlegen Sie PIN Codes f r Ihre Konten Sie k nnen es mit einem Passwort sch tzen Achten Sie aber darauf dies Kennwort nicht zu verlieren denn dann sind die im Tresor enthaltenen Codes verloren ber Tresor verwalten oder auf der Registerkarte Online Banking Einstellungen ber die kleine Schaltfl che mit den drei P nktchen ffnen Sie den Tresor S PERLE
262. gs berhang ber sonstige Forderungen in der Bilanz abgeschlossen Die Verbuchung der Zahllast auf sonstige Verbindlichkeiten nennt man auch Passivierung nach der Passivseite der Bilanz auf der hier gebucht wird die Verbuchung des berhangs auf sonstige Forderungen nennt man auch Aktivierung nach der Aktivseite der Bilanz Aufwandsteuern sind Aufwendungen des Unternehmens die den Gewinn mindern oder den Verlust vergr ern Sie sind erfolgsbeeinflussend und daher auch auf Erfolgs konten zu buchen und ber die Gewinn und Verlustrech nung abzuschlie en Die Kfz Steuer wird folgenderma en verbucht 6570 Kfz Steuer an 1800 Bank 289 Das gro e Unternehmer 1x1 Bei den Personensteuern ist das nicht so einfach fest zulegen Sie betreffen die Person des Unternehmers und werden ber das Privatkonto abgeschlossen Deswegen werden sie auch Privatsteuern genannt Die Buchung der Einkommensteuer f r den Unternehmer lautet 2100 Privatkonto an 1800 Bank Kapitalgesellschaften wie die AG oder GmbH zahlen keine Einkommensteuer daf r aber K rperschaftssteuer Da bei Kapitalgesellschaften kein Kapitalkonto vorhanden ist wird ber ein besonderes Abgrenzungskonto zwischen gebucht Auch hier findet dann ein Abschluss ber die Gewinn und Verlustrechnung statt Die Verm genssteuer kann sowohl bei Personen als auch bei Kapitalgesellschaften anfallen Entsprechend wird dann auch gebucht im ersten Fall
263. gsabgrenzung oder passiver Rechnungsabgrenzung 301 Das gro e Unternehmer 1x1 Im neuen Jahr wird dann diese Forderung gegen das Kon to Kfz Steuer aufgel st 7685 Kfz Steuer 187 50 Euro an 1900 Aktive Rechnungsabgrenzung Im zweiten Fall liegt eine Sonstige Forderung vor Uns stehen Zinsen f r einen Zeitraum im alten Jahr zu Das Geld kommt aber erst im neuen Jahr Die Buchungss tze lauten 1220 Sonstige Forderungen 375 00 Euro an 7100 Zinsertr ge 375 00 Euro Schlussbilanz an 1220 Sonstige Forderungen 375 00 Euro 302 Das Konto Sonstige Forderungen wird ber die Er ff nungsbilanz im neuen Jahr aufgel st und bei Zahlung wird gebucht 1800 Bank an 1220 Sonstige Forderungen 375 00 Euro Das genaue Pr fen von Vorg ngen die zu einem bestimm ten Zeitpunkt abzugrenzen sind ist eine wichtige Aufgabe f r den Buchhalter und oder Steuerberater beim Jah resabschluss Auch monatlich oder quartalsweise sollten wichtige Posten abgegrenzt werden wenn das Monats oder Quartalsergebnis einigerma en aussagef hig sein soll R ckstellungen Nehmen wir einmal an Sie haben einen Autounfall ver schuldet Die Sachkosten des Schadens beim Unfallgegner bernimmt die Kfz Versicherung Den eigenen Schaden tr gt die Kaskoversicherung ebenfalls Sie haben aber ein Strafverfahren abzuwarten Aufgrund der Rechtslage m s sen Sie mit einer Strafe rechnen Sie k nnen sagen Viel leicht geht es ja gut
264. h g nstiger kommen Geht es um einfache Arbeit f r die unqualifi 370 zierte Kr fte eingesetzt werden k nnen und f r die eine umfangreiche Einweisung und Einarbeitung nicht n tig ist so kann diese Rechnung durchaus aufgehen Ist aber eine qualifizierte Kraft n tig und damit auch eine nicht unwesentliche Einarbeitung so ist dies bei der Billiger teurer Berechnung zu ber cksichtigen Bereits eine Verkaufsfachkraft im Einzelhandel kann als qualifi zierte Kraft angesehen werden wenn sie nicht gerade f r bestimmte einfache Arbeiten eingesetzt werden soll etwa um auszupacken oder das Lager zu fegen Und die unpro blematischeren K ndigungsregelungen sind auch nur dann von Vorteil wenn man es nicht auf l ngere Arbeitsverh lt nisse anlegt Werden f r qualifizierte T tigkeiten st ndig Aushilfen eingesetzt die zudem fters wechseln so ist auch noch der Einsatz von F hrungskapazit t Personalchef Unter nehmensleitung selber zu ber cksichtigen die sich immer wieder von Neuem mit der Frage wo bekomme ich denn jetzt wieder eine neue Aushilfe her besch f tigen muss Diese Zeit ist ebenfalls in Euro und Cent zu ber cksichtigen Personalverwaltung So richtig ausrechnen kann man eigentlich nicht ob eine Aushilfe billiger kommt als eine Angestellte Der reine Lohnbetrag Unternehmensbrutto sagt noch nicht viel Social Networks Na klar werden Sie vielleicht sagen kenn ich doch Face book XING Twit
265. handelt es sich um Waren die anschlie end ins Lager gelegt werden Wir k nnen also daf r ein Warenkonto benutzen 2 Frage Auf welchem Konto liegt ein Zugang auf wel chem ein Abgang vor Deutlich ist dass bei den Waren ein Zugang vorliegt Auf dem Warenkonto kann also im Soll gebucht werden Der Betrag in der Kasse wurde um den entsprechenden Betrag reduziert Es handelt sich also um einen Abgang und damit um eine Haben Buchung 3 Frage Werden Aktiv oder Passivkonten oder gar beide benutzt Kasse und Warenkonten sind Aktiv Konten Was das f r eine Bedeutung f r die Bilanz hat werden Sie einige Seiten sp ter erfahren Der Buchungssatz lautet also Warenkonto Soll an Kasse Haben 500 Euro Waren H S Kasse B 5 755 01 AB 175 90Waren 500 0 Kasse 500 01 Bank 1 000 01 Buchhaltungspraxis Buchhaltung abschlie en An diesem kleinen Beispiel kann jetzt auch die grund s tzliche Abschlusstechnik der Buchf hrung demonstriert werden Es wird zun chst die gr ere Seite des Kontos ermittelt und die Summe unterhalb eingetragen Dieser Endbetrag wird auf die andere Seite bertragen Anschlie Bend wird die Differenz der Saldo ermittelt und einge tragen Dieser Saldo kommt nun nat rlich wieder ber eine Buchung in die Schlussbilanz Auf das bisher benutzte Beispiel angewandt sieht dies so aus E Kasse A S Bank AB 175 90Waren 500 00 AB 21 033 05 Kasse 1 000 00 ank 1 000
266. he Qualifizierungen verhelfen Das Thema ist sehr komplex und kann hier nicht in aller Breite behandelt werden Eine Checkliste hilft Ihnen aber ber den ersten Start hinaus schon weiter m Stehen Ihren Mitarbeitern immer die aktuellsten In formationen zur Verf gung Unterst tzen Sie entspre chende Eigeninitiativen und verbauen Sie nicht die Beschaffung durch rigide Vorschriften Wenn Techni ker f r Ihre Arbeit z B immer die jeweils aktuellsten Datenbl tter ben tigen so sollten Sie die Kosten daf r bernehmen 322 Ist die Qualifikation der Mitarbeiter ausreichend aktu ell Schicken Sie Ihre Mitarbeiter auf Schulungen und Informationsveranstaltungen Das ist oft noch nicht einmal kostenintensiv So bieten beispielsweise die Krankenkassen regelm ige Informationen ber n derungen in der Gesetzgebung zur Sozialversicherung und zur Abrechnungspraxis Lassen Sie Mitarbeiter aus der Buchhaltung und Lohnabrechnung regelm ig teilnehmen und qualifizieren Sie sich selbst indem Sie selbst gelegentlich solch eine Veranstaltung besuchen m Unterst tzen Sie den Wunsch der Mitarbeiter nach weiterer Qualifizierung Oftmals wird so etwas sogar vom Arbeitsamt gef rdert Wenn es Ihnen m glich ist tragen Sie ebenfalls zur Finanzierung bei Es ist dann z B legitim einen Vertrag zu machen der den Mitar beiter zur Eigenbeteiligung verpflichtet falls er das Un ternehmen vorzeitig und auf eigenen Wunsch verl sst m Wichtige
267. heint bei der Aufl sung das System der doppelten Buchf hrung inkonsequent Wir m ssen ja buchen SOLL an SOLL und HABEN an HABEN Das Er ffnungsbilanzkonto In manchen Schulb chern zur Buchf hrung und auch in einigen Kontenrahmen zum Beispiel dem GKR wird das Er ffnungsbilanzkonto erw hnt Mithilfe dieses Kontos versucht e man diese Inkonsequenz zu beseitigen Zun chst bucht man m Aktivposten der Bilanz an Haben des Er ffnungsbilanz kontos beziehungsweise m Soll des Er ffnungsbilanzkontos an Passivposten der Bilanz 266 Anschlie end kann das Er ffnungsbilanzkonto aufgel st werden mit folgenden Buchungss tzen m Soll Aktivkonto an Haben Er ffnungsbilanzkonto und m Soll Er ffnungsbilanzkonto an Haben Passivkonto In der Praxis spart man sich das heute meist Wird die Buchhaltung per EDV gemacht tritt dieses Er ffnungsbi lanzkonto sowieso kaum in Erscheinung Die sogenannten Er ffnungsbilanzbuchungen finden ber sogenannte Saldovortr ge statt Zu Beginn eines Gesch fts oder zu Beginn der Arbeit mit der EDV Buchhaltung werden diese manuell aus der Bilanz oder dem Inventar bernommen Sp ter k nnen Saldovortr ge automatisch gebucht werden denn eine Schlussbilanz ist dann ja bereits vorhanden Schlussbilanz Die Schlussbilanz hat auch gleichzeitig die Er ffnungs bilanz zu sein Diese Doppelfunktion nennt man auch Bilanzzusammenhang Bilanzidentit t oder formelle Bilanzkontinu
268. helfen den eigenen Betrieb in den Rahmen vergleich barer anderer Betriebe einzuordnen Ein gewisses Ma an Vorausschau an Planung hilft ebenfalls den Betrieb auch durch schwierige Zeiten zu bringen Die B cher der Buchhaltung Da die Buchf hrung heute weitgehend ber die EDV er ledigt wird ist es leider kaum noch im Bewusstsein dass In diesem Zusammenhang ist es interessant auf eine Anmerkung von Luca Pacioli dem wir die erste Aufzeich nung der doppelten Buchf hrung verdanken zu schauen Darin fasst er knapp den Zweck des kaufm nnischen Handelns zusammen Man muss zuerst voraussetzen und sich vorstellen dass jeder Handelnde durch einen Zweck geleitet wird und um diesen geb hrend erreichen zu k nnen jede Anstrengung in seinem Vorgehen zu machen habe Das Ziel eines jeden Kaufmannes ist die Erwerbung eines erlaubten und angemessenen Gewinns f r seinen Unterhalt Die weiteren Ausf hrungen in diesem Fachteil des Buches werden sich allerdings ausschlie lich mit der Finanzbuch haltung besch ftigen dem Teil des Rechnungswesens in dem die Gesch ftsvorg nge des Unternehmens in Zahlen erfasst und abgebildet werden Wie der Name schon andeutet wird diese Buchhaltung in B chern erfasst wobei die manuelle Buchf hrung heute immer mehr durch eine EDV Buchf hrung abgel st wird sie eigentlich aus verschiedenen B chern besteht Es mag ketzerisch klingen bei einem Begleitbuch zu einer Buch 233 D
269. hes wird aber ohne eine gute manuelle Er fassung nicht zu machen sein Selbst wenn vieles davon besonders das Administrative in das Personalb ro ausgelagert werden kann so bleibt doch die eigentliche Verantwortung beim Chef Der Unterneh mer der Gesch ftsf hrer oder der Inhaber sind verantwort lich f r alles was mit dem Personal zusammen h ngt In kleineren Unternehmen wird die Zeiterfassung in der Re gel manuell erfolgen sei es ber Erfassungsger te die ent sprechende schriftliche Unterlagen ausgeben oder Arbeits zeiterfassungsbelege die von Hand ausgef llt werden Dar ber hinaus werden Meldeformulare f r die Kranken kassen ben tigt Es sind Urlaubslisten Stundenkonten Fehlzeitlisten je nach Betrieb zu f hren Zu ber cksichtigen ist dass dies alles nicht nur f r den jeweiligen betrieblichen Zweck geregelt sein muss sondern auch deshalb weil eine vom Gesetzgeber auferlegte Doku mentationspflicht zu erf llen ist 311 Das gro e Unternehmer 1x1 Zu beachtende Grunds tze Die Lohnbuchhaltung ist als Nebenbuchhaltung der Finanz buchhaltung zu sehen Die dort anzuwendenden Grunds tze GoB treffen demnach auch auf die Lohnbuchhaltung zu Die Aufbewahrung der Unterlagen in nachvollziehbarer Form ist also eine wichtige Aufgabe f r die Lohnbuchhaltung 312 WISO Lohn amp Gehalt Das Programm WISO Lohn amp Gehalt bildet den kompletten Ablauf des organisatorischen Prozesses ab Klic
270. hnungsabgrenzungsposten Aufwen dungen und Ertr ge zu enthalten soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist 2 Posten der Aktivseite d rfen nicht mit Posten der Pas sivseite Aufwendungen nicht mit Ertr gen Grundst cks rechte nicht mit Grundst ckslasten verrechnet werden Grunds tze dieses Paragrafen sind m Die Bilanz sowie die Gewinn und Verlustrechnung m ssen vollst ndig sein m Verrechnungsverbot Der Versto gegen die Grunds tze der ordnungsm i gen Buchf hrung kann schwerwiegende Folgen haben Das reicht von der Sch tzung der Besteuerungsgrundla ge durch die Finanz mter was wahrscheinlich zu einer Buchhaltung allgemein ung nstigeren Besteuerungsgrundlage f hrt bis hin zu Strafverfahren mit Geld und Freiheitsstrafen Dies vor al lem dann wenn Jahresabschl sse verf lscht wurden oder im Konkursfall die Verschleierung der betrieblichen Finanz situation nachgewiesen werden kann Aus diesen Paragrafen ist aber noch einiges andere heraus zulesen So ist von der Bilanz der Gewinn und Verlust rechnung und einem Jahresabschluss die Rede Die Bilanz kommt in zwei Formen vor m die Er ffnungsbilanz und m die Schlussbilanz Das betriebliche Rechnungswesen Buchf hrung wird heute oft in einem Zusammenhang genannt den man betriebliches Rechnungswesen nennt Dieses soll ein m glichst exaktes Abbild des gesamten Unternehmensgeschehens liefern sozusagen ausrech nen Es sol
271. hreibt Umsatzsteuer in der Rechnung Es ist zul ssig f r die Bezeichnung der Waren oder Leis tungen Schl sselzahlen zu verwenden wenn diese aus anderen Unterlagen eindeutig zu bestimmen sind Artikel nummern reichen so aus wenn es einen Katalog oder eine Preisliste gibt die zu den Artikelnummern alle anderen n tigen Informationen liefern Diese Unterlagen m ssen aber sowohl beim Aussteller als auch beim Empf nger der Rechnung vorhanden sein 31 Abs 3 UStDV L w so Tipp Es ist nicht n tig f r jeden einzelnen Posten die Umsatz steuer auszuweisen Das gen gt ein Mal am Ende der Rech nung Liegen unterschiedliche Steuers tze vor so muss auch der Steuerbetrag differenziert ausgewiesen werden aber ebenfalls nicht pro Position sondern am Ende der Rechnung Andersherum kann aber dann auf die getrennte Auff hrung der verschiedenen Steuerbetr ge am Ende der Rechnung verzichtet werden wenn pro Position der jeweils richtige Steuersatz ersichtlich ist 2 UStDV 207 Das gro e Unternehmer 1x1 Eine weitere Erleichterung gibt es wenn bereits im Liefer schein alle n tigen Angaben enthalten sind und die Rechnung eindeutig auf diesen Lieferschein verweist der nat rlich dem Empf nger auch ausgeh ndigt sein muss Dann kann nach 31 Abs 1 UStDV auf die sonst in der Rechnung verbindlichen Informationen verzichtet werden In der Praxis sicher ein eher seltener Fall J Wichtig Wurde die Steuer fals
272. hs Monate alle sieben Monate alle acht Monate alle neun Monate Steuer im Konto Skonto im alle 11 Monate m 6 Schlie en Sie die Bearbeitung mit der Taste ab Buchhaltung Auf diese Weise legen Sie sich alle Buchungen an die regelm ig kommen und weitgehend gleich bleiben Damit sind die Dauerbuchungen aber noch nicht im Haupt buch Um dies zu erreichen gehen Sie folgenderma en vor 1 Wechseln Sie zum Register Hauptbuch 2 W hlen Sie im Men band Start gt Weitere gt Buchungs s tze einlesen alternativ dr cken Sie Strg L und kli cken Sie auf Weiter 3 Markieren Sie von Dauerbuchungen einlesen und be st tigen Sie ber die Schaltfl che Weiter Auswahl der Buchungss tze von Kassenbuch Hauptbuch einlesen Jy von Auftrag einlesen von Lohn einlesen Alle ausw hlen Zur ck Lo Weiter l O aeie 4 Klicken Sie auf Fertigstellen und Schlie en Nun haben Sie auch die Dauerbuchungen im Hauptbuch Buchungslauf f r das Hauptbuch vorbereiten Bevor Sie einen Buchungslauf durchf hren ist es sinn voll ein Erfassungsprotokoll zu drucken oder wenigstens in der Bildschirmvorschau auszugeben und die einzelnen Buchungen zu pr fen W hlen Sie dazu aus dem Men band Ausgeben gt Erfassungsprotokoll oder Erfassungsprotokoll mit Steuerschl ssel Bei letzterem wird in einer zus tz lichen Zeile der Steuerschl ssel f r die Umsatzsteuer angege
273. ht gew hrt ein Lieferant Zahlungsaufschub f r drei Monate o Wie hoch sch tzen Sie die Ausgaben f r die n chsten drei Jahre Wie hoch sch tzen Sie den Kapitaldienst f r die n chsten zw lf Monate Zinsen Tilgungen Wie hoch sch tzen Sie den Kapitaldienst f r die n chsten drei Jahre Wie hoch sch tzen Sie die Investitionskosten f r die n chsten zw lf Monate Wie hoch sch tzen Sie die Investitionskosten f r die n chsten drei Jahre Manche F rderdarlehen haben ein oder zwei tilgungsfreie Jahre Die tauchen dann erst hier als Auszahlungen auf Allgemeines Ein Liquidit tsplan kann folgenderma en aufgebaut werden 1 Jahr in monatlichen Spalten 2 Jahr global 3 Jahr global Erwartete Einnahmen aus Ums t zen Zahlungsziel und Zahlungsbe reitschaft ber cksichtigen Sonstige Einnahmen z B aus Mieten Sonstige Zahlungszug nge z B aus zu erwartenden Beteiligungen oder F rdermitteln Einnahmen Ausgaben Kosten aber ohne Abschreibungen oder sonstige nicht zahlungswirksame Kosten Tilgungen und Kapitalr ckzahlungen Entnahmen z B f r Unterneh merlohn Liquidit ts berschuss Liquidit ts unterdeckung 181 Das gro e Unternehmer 1x1 Dieses Schema mag recht grob erscheinen ist aber auf der Basis der vorangegangenen Rentabilit tsvorausschau ausreichend genau um gef hrliche Situationen z B Liquidit tsunterdeckung aufzuzeigen so dass S
274. hussrechnung der Gewinn und Verlustrechnung der Umsatzsteuererkl rung usw In den folgenden Kapiteln k nnen Sie sich mit wichtigen Details der Buchungstechnik auseinandersetzen LP w so Tipp Die Problematik des Warenverkehrs Der Warenverkehr ist f r den Handel und jeden anderen Gewerbebetrieb ein ganz wesentlicher Bereich der sich entsprechend auch in der Buchhaltung widerspiegelt und an dieser Stelle vorrangig behandelt wird F r Dienstleister ist er nicht so wichtig es schadet aber nicht sich damit n her auseinanderzusetzen Schnell ist man in der Situati on sich mit dieser Problematik besch ftigen zu m ssen sei es weil man pl tzlich doch auch Waren ein und verkauft wenn auch nur f r Nebengesch fte oder sei es weil man durch einen Kunden mit der Thematik konfrontiert wird 276 Wo ist nur die Ware geblieben Ware liegt im Lager normalerweise nicht still Sie kommt sie geht sie wird umger umt verarbeitet ver ndert um gepackt und so weiter Nicht jedes Detail muss in der Buchhaltung abgebildet werden Lagerplatz zum Beispiel ist kein Merkmal das den Buchhalter interessiert aber der Zu und Abgang sollte auch in der Buchhaltung eine Rolle spielen Buchhaltungspraxis Warenbewegungen sind zum Beispiel m Einkauf von Waren der Warenbestand nimmt zu m Verkauf von Waren der Warenbestand nimmt ab m Warenbestandskorrekturen zum Beispiel nach einer Inventur der Bestand nimmt zu oder ab
275. i schen Erfahrungen wonach die einzelnen Ziffern in Zahlen nat rlicher Prozesse etwa den Zahlen einer Buchhal tung nicht gleichm ig verteilt sind Sie treten vielmehr in einer bestimmten H ufigkeitsverteilung auf Die 1 beispielsweise mit einem Anteil von 30 10 Prozent als erste Ziffer Die weiteren Ziffern tauchen immer weniger h ufig auf die Zahl 9 kommt schlie lich nur noch in 4 57 Prozent der F lle vor hnliche Gesetzm igkeiten haben die Statistiker auch f r die zweiten und weiteren Ziffern 377 Das gro e Unternehmer 1x1 einer Zahl ermittelt Diese Verteilungen sind unabh ngig davon um welchen nat rlichen Prozess es sich handelt Sie sind immer gleich ob es sich nun um Tageseinnahmen Aushilfsl hne Dauer von Gesch fts und Dienstreisen oder andere buchhalterische Werte handelt Voraussetzung ist nur dass die untersuchte Zahlenmenge mehr als 500 Einzelzahlen umfasst Weisen diese bei einer Pr fung eine abweichende Verteilung auf ist statistisch der Schluss gestattet der Steuerpflichtige habe mindestens teilweise erfundene Zahlen verbucht Dazu kommt der sogenannte Zeitreihenvergleich ein schon l nger bekanntes statistisches Pr fverfahren das zuneh mend auch in die steuerliche Betriebspr fung Einzug h lt Grundlage Ein H ndler kann f r seine Waren bei einem im Wesentlichen gleichartigen Angebot nicht st ndig neue und vor allem nicht stark schwankende Preise verlangen Wenn der Betriebsp
276. i t hier geringf gig Was kann da so kompliziert sein Da verdient jemand nicht mehr als 400 Euro und zahlt keine Steuern und keine Ver sicherungen Das ist doch ganz einfach Leider nicht denn f r den sogenannten 400 Euro Job gelten etwas differen ziertere Regeln als die Summe zun chst glauben macht Es ist gegebenenfalls eine pauschale oder auch tats chliche Lohnsteuer zu zahlen vom wem das ist auch noch zu kl ren und auch die Versicherungsfreiheit besteht nicht einfach so F r eine Besch ftigung die mit einer pauschalen Lohn steuer abgegolten wird gelten folgende Grenzen m H chstens 400 Euro Arbeitslohn im Monat oder 75 Euro in der Woche oder m 12 Euro pro Stunde Bisher war nach 8 8 SGB IV eine Besch ftigung geringf gig wenn m die regelm ige Arbeitszeit weniger als 15 Stunden in der Woche betr gt und m das Arbeitsentgelt nicht 400 Euro in Monat ber steigt Seit dem 1 4 2003 ist die zeitliche Begrenzung weniger als 15 Stunden Woche nicht mehr Kriterium f r eine gering f gige Besch ftigung Auch kann diese Besch ftigung wieder neben einer Hauptt tigkeit ausge bt werden 353 Das gro e Unternehmer 1x1 40 a Abs 1 EStG Der Arbeitgeber kann unter Verzicht auf die Vorlage einer Lohnsteuerkarte bei Arbeitnehmern die nur kurzfristig besch ftigt werden die Lohnsteuer mit einem Pauschal steuersatz von 25 vom Hundert des Arbeitslohns erheben Eine kurzfristige Besch
277. i 11 54 10001 Schnelreinigung Clausen 347 00 GmbH 40233 D sseldorf Geolokalisierung des Lieferortes alles eingetragen klicken Sie auf Kasse ffnen um diesen Bestand zu verbuchen Verkauf 3 Kasse ffnen TEST Mustermandant Kaufmann 2012 Mittelstand e x EEE start nerosteniauswerten Ansicht Meine Testfirma Schaubild _ Meine Testirma berblick Startseite Abl ufe und strukturen der RER Funktionen zu dieser Firma im Alle Informationen individuell auf Bearbeitungsschritte WHE berblick BEP zinen Blick Z me gt Verkauf lt kasse m Be 7 Vorg nge Om H Kasseneinlage Information ZZ 3 Tragen Se die Erlags in Eein und best tigen Se Ihre Eingabe mit KASSE FFNEN M nzen Scheine Sonstige 00 x 7 5 x 2 shek oe x 5 10 x 3 Rechnung 015 x 3 20 x 4 Kreditkarte 010x 3 50 x 1 eckate 02m x 2 100 x 1 29x 5 200 x 10 x 3 soo x T z0x 2 Gesamt ine zau2 Kasse ffnen 0 Donnerstag 21 Mai2009 KW 21 18 44 82 Sie k nnen mehrere Kassen f hren wenn an unterschiedli chen Stellen in Ihrem Unternehmen Barbest nde zum Ein und Auszahlen gef hrt werden Nach dem Erfassen des Kassenbestands gelangen Sie in die Belegerfassung Dort erfassen Sie die jeweiligen Einnahmen und Ausgaben ber Neu wird eine neue Zeile angelegt Ein Vorgang kann aus mehreren Zeilen bestehen Solange nicht verbucht wurde k nnen Zeilen ber Be
278. i der Bank Dispokredit kurzfristige Sonder kredite zwischenfinanzieren muss Halten Sie Kontakt zu Ihren Lieferanten ber das reine Bestell und Zahlungsverhalten hinaus Sie bleiben so nicht nur gut in Erinnerung sondern erfahren auch mehr Sie bekommen schneller Hinweise auf Lieferengp sse oder Schwierigkeiten in die der Lieferant geraten ist und profi tieren u U auch fr her von Sonder oder Einzelaktionen als andere Kunden Einkauf und Lager LP w so Tipp So kalkuliert man richtig Die Preisfindung ist eines der interessantesten Kapitel der Betriebswirtschaftslehre Jedem Kaufmann sei es erlaubt einen angemessenen Gewinn aufzuschlagen schrieb Luca Pacioli in seiner Abhandlung zur Buchhaltung vor gut 500 Jahren Dieser Gewinn wird auch ben tigt denn womit sichert der Unternehmer das Unternehmen f r die Zukunft ab und oder deckt sonst seinen Lebensunterhalt Wie ist dieser Gewinn aber zu errechnen und was hei t angemessen In der Praxis gibt es unterschiedliche Modelle der Kalku lation jeweils bezogen auf die Art des Unternehmens In Kleinbetrieben und bei Einzelunternehmern hat sich die sogenannte Daumen Kalkulation eingeb rgert Das mag in Zeiten des Aufschwungs und in Nischenm rkten eine Zeitlang m glich sein auf Dauer wird der Markt hier aber korrigierend eingreifen Willk rliche Preisbestimmung ist nur selten m glich Wenn aber der Preisfindung enge Grenzen gesetzt sind so muss genau gescha
279. ichen K ndigungen sind die vertraglichen und oder gesetzlichen Fristen zu ber cksichtigen Die gesetz liche Frist f r Arbeiter und Angestellte betr gt 4 Wochen 325 Das gro e Unternehmer 1x1 zum 15 oder zum Ende eines Kalendermonats Je nach Betriebszugeh rigkeit erh hen sich die Fristen aber wie Sie folgender Tabelle entnehmen k nnen 2 Monate zum Ende des Kalendermonats 4 Monate zum Ende des Kalendermonats 6 Monate zum Ende des Kalendermonats Im Jahr 2007 hat der Europ ische Gerichtshof festgestellt dass die Nichtber cksichtigung der Zeiten vor Vollendung des 25 Lebensjahres 622 Abs 2 BGB gegen das Verbot 326 der Altersdiskriminierung verst t Das Gesetz wurde trotzdem noch nicht ge ndert Die Arbeitsgerichte rechnen aber auch die Besch ftigungszeiten vor Vollendung des 25 Lebensjahres inzwischen mit W hrend der Probezeit kann das Arbeitsverh ltnis beider seits mit einer Frist von 2 Wochen gek ndigt werden Wichtige Gr nde f r eine au erordentliche K ndigung k nnen sein m gef lschte Dokumente Zeugnisse Arbeitsbescheini gungen etc m grobe Beleidigung von Arbeitgeber Vorgesetzen und Mitarbeitern m Vort uschen von Krankheiten m Eigenm chtiger Antritt von Urlaub m strafbare Handlungen w hrend oder im Zusammen hang mit der Arbeit Eine au erordentliche K ndigung kann auch nicht einfach irgendwann ausgesprochen werden das muss
280. icht Office 2007 oder fr her stehen diese Informationen in der Titelleiste zu den Stammdaten Anzahl 6 noch 44 anlegbar Angelegte und freie Mitarbeiter sind in der Statuszeile abzulesen F r die Lohnabrechnung ist Grundlagenwissen hnlich wie bei der Buchhaltung unabdingbar Im Fachbuch das dem WISO Kaufmann beiliegt finden Sie die Grundlagen zur Lohnabrechnung und manches Detail dar ber hinaus erl utert Bevor mit der Lohnabrechnung begonnen werden kann m ssen zun chst Firmendaten angepasst und erg nzt werden Firmeneinstellungen pr fen und anpassen Zun chst sollten Sie die Firmendaten pr fen und anpassen Dazu gehen Sie in das Modul Meine Firma wechseln auf den berblick und Klicken unter Firmendaten auf Anschrift Es ffnet sich das Fenster in dem s mtliche Stammdaten des Mandanten erfasst sind 124 Aktivieren Sie das Register weitere Angaben Hier sehen Sie ganz unten unter Lohn DE V bermittlung Beitrags nachweis Einstellungen Das was allerdings einzustellen ist ist ausgegraut und kann nicht angew hlt werden Das ist erst m glich wenn das Zertifikat des TrustCenters im Programm eingelesen wurde N heres dazu finden Sie in der Offline Hilfe Typ Meine Testfirma Fiialnummer 0 Kurzbezeichnung _ Computerhandel Adresse weitere Angaben Bankverbindungen Finanzamt Arbeitsagentur Kontentahmen Logo Bile Leitw hrungen Leitw hrung 1 g tetw hrungz E Z
281. icht auch verst ndlich ist Sehen Sie aber zu dass dies Gesch ft nicht nur einseitig abgesichert wird Lieferantenbewertung ist keine einmalige Angelegenheit denn in der Regel kommen ja immer neue hinzu m ssen neue gesucht werden und sei es nur um die objektive Einsch tzung der alten Lieferanten nicht zu verlieren Lieferantenmanagement und pflege Viel zu h ufig wird die Lieferantenpflege vernachl ssigt Nach dem Motto Der Lieferant soll sich um seine Kunden bem hen wird vers umt eine gute Lieferantenbeziehung aufzubauen Das wird sp testens dann zum Problem wenn Engp sse auftreten Der Lieferant wird dann selbstver st ndlich diejenigen Kunden zuerst bedienen mit denen er bisher die besten Erfahrungen gemacht hat Grunds tzlich sollten Sie auch das Motto Der billigste Lieferant ist mir der liebste hinterfragen Es spielen eine ganze Reihe von Faktoren eine Rolle bei der Auswahl eines Lieferanten m Wie zuverl ssig wird geliefert Insbesondere wenn Produktionskapazit ten oder die eigene Lieferbereit schaft davon abh ngen ist das kein unwesentlicher Faktor m Welche Qualit t bietet der Lieferant an Wenn Wert auf Qualit t gelegt wird muss diese selbstverst ndlich auch selbst bezogen werden Bei einem Vergleich der Liefe ranten ist dieser Punkt unbedingt zu ber cksichtigen 189 Das gro e Unternehmer 1x1 m Welche Kompetenz hat der Lieferant Gibt es Fragen zu Produkten oder Rohstoffen
282. ick in den Stammdaten ist voller belegt als die der anderen Module Es gibt mehr Links zu einzelnen Aufgabenbereichen und auch die Kurzwahl enth lt mehr Funktionen 126 berklick Lahnhuchhaltung TESTING Computerhandel Kaufmar n 2013 Mittelstand EEE 44 oeenn Ana 20 N i g BR DArev Pr fung amp E aTe epot svemeidungen Jahresabionusa Ausgabereneicnis Prtakal x Foos Beorauswen Priten Bereitstellen Bereich Lonn Personal Dberttick aeinn mirbeter enasstelen Lotroren korteks Dokumente Kosersieen a Kurzwahl Erfseeung Lohnikonto L Lehnrechnung une Pr fung f r ale Ikarbehr durchlhren Systemvargaben ur Abrechnung Abrechrungsvorgeben Steuer Kammer Parameter amp Vorgaben Lehnlante drucken Lchnpumal duchen rtaram a Si Einzugsstellen Betragss tze priten De Birzugsstele anlegen versenden Betriebsst tte anlegen Abrelung anlagen nrahmestelen Zartifkatsquole Abrechnung Abschluss Lchnsteueranneldura Lehn Monatsabschlass Lohrart erfassen Be Er Ghau ea Hinzuf gen Weiters Bereiche Lohmaten Dekumente Wechseln zu Buchhaltung Lbarbice Zehngeveiketr berblick 3 eannosvercen Dezember 2009 13 09 2011 16 14 32 berblick Personal Beim erstmaligen Einsatz des Lohnmoduls von WISO Kaufmann sollten die ersten drei Gruppen Mitarbeiter Einzugsstellen und Berufsgenossenschaoften
283. ie Schaltfl che Benutzer verwalten k nnen Sie fest legen wer mit dem Programm arbeiten darf Von Meine Firma f hren Pfeile zu den Modulen Verkauf Einkauf Buchhaltung Personal Zahlungsverkehr Ein Klick auf eine von diesen Schaltfl chen schaltet zu dem jewei ligen Modul und zeigt dort ebenfalls das Schaubild an W hlen Sie in der Navigation den berblick so erhalten Sie rechts eine anders aufgebaute und sortierte Linkliste mit der Sie die einzelnen Funktionsbereiche zur Verwaltung und Steuerung der angelegten Firma anw hlen k nnen ber die Kurzwahl k nnen Sie dazu noch wichtige Aufgaben per Mausklick erreichen etwa die Schnelle Datensiche rung Diese berblicksseite ist hilfreich wenn man gezielt und ohne unn tige Umwege zu einem bestimmten Punkt gelangen will etwa die Bankverbindung in den Firmen Stammdaten ver ndern Meine Firma lt berblick Kurzwahl rau Amar FE suchnatuna Bi Personat 33 znungeeesiene Ein berblick ber die Stellschrauben der ganzen Firma ber die Systemeinstellungen erreichen Sie nicht nur die von WISO Kaufmann sondern auch die Windows System steuerung Das Register Systemkonfiguration hilft Ihnen u U weiter wenn Probleme bei der Darstellung auftreten ber die kleine Schaltfl che Anbindungen links neben Schlie en k nnen Sie von Ihrem E Mail Client ber Wahl hilfe f r die Telefonanlage bis zum Faxger t alles mit WISO Kaufmann verbinden
284. ie bereits im Vorfeld reagieren k nnen und nicht erst dann wenn s brennt Weitere Planungen zur Kapitalsicherung Sie haben sicher schon gemerkt dass die Fragen auf eine kurzfristige 12 Monate eine schon relativ detailgenaue und eine mittelfristige 3 Jahre etwas gr bere Planung hinzielen Eine langfristige Planung 5 Jahre und mehr ist ebenfalls keine schlechte Idee sollte aber sehr vorsichtig gehandhabt werden da die n tigen Erfahrungswerte f r eine einigerma en sichere langfristige Prognose fehlen wenn man nicht schon langj hrige Erfahrung mit dem eigenen Unternehmen und solchen Planungen gemacht hat Aber fangen Sie ruhig damit schon einmal an Sie m ssen es ja zun chst niemandem zeigen und k nnen es Jahr f r Jahr aus der Schublade holen berpr fen fort schreiben und bei wachsender Sicherheit auch in offene Gespr che intern und extern einbringen 182 Auf der einen Seite m ssen Sie schon sehr genau hinschauen und d rfen nicht zu gro z gig ber Details hinweggehen Nicht wenige Unternehmer scheitern schon im ersten Jahr weil keine Liquidit tsreserve vorgesehen oder vorhergesehen war Andererseits d rfen Sie aber auch die mittelfristige Entwicklung nicht aus den Augen verlieren Was interes siert mich was in drei Jahren ist Ich muss heute sehen dass ich ber die Runden komme Diese Aussage eines selbstbewussten Jungunternehmers leitete eine Kleingr n dung ein die kaum zwei Jahre bestand Mi
285. ie in Absatz 1 Nr 1 und 4 aufgef hrten Unterlagen sind zehn Jahre die sonstigen in Absatz 1 aufgef hrten Unterlagen sechs Jahre aufzubewahren 5 Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres in dem die letzte Eintragung in das Han delsbuch gemacht das Inventar aufgestellt die Er ff nungsbilanz oder der Jahresabschluss festgestellt der Kon zernabschluss aufgestellt der Handelsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist Dieser Paragraf regelt deutlich 10 Jahre sind Inventare Bilanzen Jahresabschl sse und so weiter sowie die Buchungsbelege m 6 Jahre Gesch ftsbriefe der Gesetzgeber spricht von Handelsbriefen beziehungsweise deren Kopien auf zuheben 173 Das gro e Unternehmer 1x1 Dabei ist darauf zu achten dass das Jahr in dem der Beleg entstanden ist nicht mitgez hlt wird In mittleren und gro en Unternehmen mit erheblichem Beleganfall kann es sinnvoll sein nicht die Belege selbst sondern eine Kopie mittels Mikrofilm oder eines anderen Datentr gers aufzubewahren Hierzu ist ebenfalls im Handelsgesetzbuch etwas zu finden 8 257 HGB Bilanzen und Jahresabschl sse d rfen nicht ausschlie lich auf einem Datentr ger aufbewahrt werden Auch das Original ist zehn Jahre lang vorzuhalten F r den Rest der Buchhaltungsunterlagen gilt dass ein Ger t zur jederzei tigen Sichtbarmachung der Belegkopien vorhanden ist Die Aufbewahrung auf so
286. iebenen Stelle m glichst fett und deutlich lesbar Es ist das erste was dem Stellensuchenden ins Auge f llt erst danach liest er das Kleingedruckte wenn berhaupt die Hauptaufgaben der zu besetzenden Stelle Nicht immer ergeben sich die Aufgaben aus der Bezeichnung Mitarbeiter in f r den Verkauf sagt noch lange nichts dar ber aus was dort zu tun ist Auftragserfassung Kundenbetreuung Akquise Kundenbesuche Fakturie rung etc sind Aufgaben die dort anfallen k nnen In den meisten F llen sind die Aufgaben aber arbeitsteilig differenziert Der Bewerber sollte sie kennen Anforderungskriterien Wenn Sie eine n Mitarbeiter in f r die Buchhaltung suchen dann ist es nicht uner heblich was f r Voraussetzungen verlangt werden Wird Abschlusssicherheit verlangt Ist die Qualifizie rung als Bilanzbuchhalter n tig Oder reichen einfache Buchhaltungskenntnisse weil es nur um die Buchungs erfassung geht Informationen ber das Unternehmen Die Bewerber sollten wissen wo sie sich bewerben MultiVac GmbH sagt beispielsweise gar nichts aus Vielleicht ist das Unternehmen in Branchenkreisen bekannt vielleicht in der Region Sie k nnen aber nicht davon ausgehen dass jeder Interessierte das wei Kontaktdaten f r die Bewerbung Vergessen Sie nicht die Anschrift lachen Sie nicht es sind immer wieder solche Anzeigen zu finden Sie k nnen auch eine Kontaktperson gegebenenfalls mit Telefonnummer f r R ckfra
287. ier Wochen selbstst ndig gemeldet werden insbesondere wenn sich dadurch die Berechnungsgrundlagen ndern etwa die Gefahrenklasse Alle im Unternehmen t tigen Mitarbeiter sind dann durch die Berufsgenossenschaft unfallversichert soweit es sich um Arbeitsunf lle handelt Die Beitragsh he richtet sich nach verschiedenen Kriterien m nach der Gefahrenklasse des Unternehmens Einstu fung durch die Berufsgenossenschaft m nach der j hrlichen Lohnsumme und m nach der Schadensh ufigkeit Personalverwaltung Zur j hrlichen Loehnsumme m ssen auch Aushilfsl hne bis 400 Euro steuerfreie Zuschl ge f r Sonntags Feiertags und Nachtarbeit hinzugerechnet werden Nicht ber ck sichtigt werden m ssen m Zusch sse zum Mutterschaftsgeld m Erholungsbeihilfen m Beitr ge zu Direktversicherungen nur noch bis 2008 m Zuwendungen zu Betriebsveranstaltungen Der Beitrag wird j hrlich r ckwirkend f r das abgelaufene Vorjahr erhoben Es gibt auch eine Beitragsbemessungs grenze die aber von Berufsgenossenschaft zu Berufsge nossenschaft unterschiedlich ist und dort erfragt werden sollte Zur Ermittlung der konkreten Umlage muss ein Lohnnachweis bei der zust ndigen Berufsgenossenschaft eingereicht werden Ein entsprechendes Formular kann dort auch angefordert werden Der Beitragsbescheid kommt dann bis Ende April des abgelaufenen Kalender jahres Der sp teste F lligkeitstermin ist damit der 15 Mai des laufenden Jahres
288. igen GE l En er p Wichtigkeit Niedrig es E en Firmendater ing Keine Probleme lokalisiert n 2 Betriebsst ttenpr fung 00 00 00 Keine Probleme lokalisiert 3 Lohnartenpr fung 00 00 00 Keine Probleme lokalisiert Oure TH soot oneen schlie en Lohn Buchungsliste erstellen Um die Lohnabrechnungen auch verbuchen zu k nnen 2 Nach dem Start des Assistenten best tigen Sie im m ssen Sie eine Lohnbuchunggsliste erstellen Gehen Sie ersten Fenster mit Weiter wie folgt vor 3 Stellen Sie im n chsten Fenster den richtigen Abrech 1 W hlen Sie im Men band im Register bergeben nungsmonat ein falls er nicht bereits vorgegeben ist Auswerten die Schaltfl che Lohn Buchungsliste aus und aktivieren Sie die Differenzbuchungen falls dies n tig ist 140 Personal Diese Buchungslisten k nnen nun im Modul Buchhaltung bernommen und verbucht werden W hlen Sie Monat und Jahr f r die zu erstellenden Buchungss tze M Beachten Sie November Ir 2009 r N N L Differenzbuchungen aus Abrechnungs nderungen in N November 2009 erstellen Our 7 zur ck were E abbrechen 4 Best tigen Sie mit Weiter und mit Fertigstellen und anschlie end mit Schlie en Sozialversicherungs Meldungen erstellen Die Sozialversicherungs M
289. ilft karte Online Banking 150 Zahlungsverkehr Willkommen zur Kontoeinrichtung Dieser Assistent erledigt die Einrichtung des Bankkontos f r Sie Falls das Konto ber Onlinebanking verwaltet werden soll brauchen Sie Ihre Anmeldeinformationen und Ihre Online Pin von der Bank U Erweiterte Kontoeinrichtung W hlen Sie die Bank Bankinformationen Bankleitzahl EIER GLS Gemeinschaftsbk Koranna 11550314 Andere Zahlungssysteme PayPal Konto Klicken Sie hier um ein PayPal Konto einzurichten arik Weiter abbrechen Der Kontoeinrichtungs Assistent Haben Sie zuvor schon die Kontodaten bernommen werden diese im zweiten Schritt des Assistenten bereits angezeigt Hier k nnen Sie auch w hlen ob sie ein PayPal Konto einrichten wollen Qarik weiter abbrechen Auch ein PayPal Konto kann WISO Kaufmann verwalten WISO Kaufmann verzweigt dann zur Website von PayPal Zwei Zugangsarten sind m glich einmal f r viele Buchungen daf r ben tigen Sie eine APl Signatur von PayPal Eine andere f r gelegentliche Buchungen Dazu gen gen Ihre Login Daten mit denen Sie sich auch auf der Website von PayPal einloggen und alle Zahlungsvorg nge vornehmen k nnen 151 Das gro e Unternehmer 1x1 W hlen Sie die Zugangsart Online
290. in aber auch eine daf r angeheuerte Mannschaft die sogenannte Marketingabteilung Was ist Marketing Stellen Sie sich einmal vor Sie haben ein Produkt entwi ckelt das Ihrer Meinung nach die Menschheit braucht ja auf das jeder geradezu gewartet hat Sie produzieren es legen es ins Lager und warten auf Kunden und darauf dass Sie reich werden Es kommen aber keine Kunden niemand will das Produkt und anstatt reich werden Sie bettelarm da alle Investitionen vergebens waren und das Unternehmen letztendlich mit Schulden zugrunde ging Irgendwann sitzen Sie in einer Fu g ngerzone und bitten mit einem gro en Pappschild um Almosen Ein mitleidiger Passant spricht mit Ihnen und Sie erz hlen von Ihrem verungl ckten Projekt Erstaunt ruft der Passant daraufhin aus Das Produkt haben Sie entwickelt Das suche ich schon so lange Ein anderer Passant der stehen geblieben ist bemerkt abf llig Ich wusste dass es dieses Produkt 210 gab aber es war zu teuer Und ich wollte es bestellen sagt daraufhin ein Dritter aber die Lieferzeiten waren mir zu lang Das liest sich wie ein Albtraum Eine Fantasie vielleicht Aber sie zeigt deutlich worum es geht Sie k nnen noch so tolle Produkte haben die Kunden m ssen sie wollen oder brauchen sie m ssen auch wissen dass es sie gibt und wo sie zu haben sind Die Kunst ihnen all dieses Wissen weiterzugeben nennt man Marketing Marketing als Begriff in
291. in aller K rze von jedem Kenntnis haben kann sowohl von den Schulden als auch von den Guthaben denn auf anderes erstreckt sich der Handel nicht Dieser Teil ist ihnen sehr n tzlich weil es unm glich sein w rde ihre Gesch fte anders zu leiten als ohne die geb hrende Ord nung der Buchungen und ohne irgendeine Ruhe w re ihr Geist immer in gro er Sorge Nat rlich hat inzwischen eine Spezialisierung stattgefun den Unsere heutige Buchhaltung ist vielf ltiger gewor den und nur als Teil des betrieblichen Rechnungswesens anzusehen Diese Spezialisierung erfordert auch dass die Buchhaltung professionell das hei t von Spezialisten ausgef hrt wird Kaufleute die keine Buchhalter sind oder besch ftigen geben diese Aufgabe deshalb gern an ihren Steuerberater ab Trotzdem sollte jeder Kaufmann Buchhal tung verstehen und in den Grundlagen erfassen k nnen Welche Buchhaltungssysteme gibt es Sprechen wir heute von Buchf hrung so ist immer die doppelte Buchf hrung gemeint Das bedeutet nicht dass die Buchf hrung doppelt gemacht werden muss Dieses System zeichnet sich vor allem dadurch aus m dass eine Buchung immer aus einer Doppelbuchung besteht einmal auf der Sollseite eines Kontos und einmal auf der Habenseite eines anderen Kontos m sowie aus einer doppelten Gewinnermittlung Betriebsverm gensvergleich am Anfang und Ende des Gesch ftsjahres Bilanz und die Aufstellung der Gewinn und Verlustrechnu
292. inen berblick ber die Gesch ftsvorf lle und ber die Lage des Unternehmens vermitteln kann Eine weite Verbreitung haben heute die standardisierten Kontenrahmen der DATEV SKR 01 SKR 02 SKR 03 und SKR 04 gefunden Diese Kontenrahmen sind weniger auf Branchen als auf Unternehmensformen ausgerichtet SKR 01 f r kleine Personengesellschaften SKR 02 f r kleine Kapitalgesellschaften SKR 03 und SKR 04 sind wesentlich st rker untergliedert und erf llen so eher die Erforder nisse des Bilanzrichtliniengesetzes vom 19 12 1985 Davon abgeleitet werden eine Reihe von branchenorientierten Kontenrahmen angeboten die ebenfalls durch die DATEV standardisiert sind 263 Das gro e Unternehmer 1x1 Legen Sie den Kontenrahmen fest mit dem Sie arbeiten m chten Buchf hrungsart Kein Kontenrahmen Ist Versteuerung mit einfacher Buchf hrung E R Kontenplan SKRO3 Kontenrahmen nach DATEY Beachten Sie k 7 Fragen Sie bitte Ihren Steuerberater Falls Sie dies nicht wissen ED Nach Anlage der Firma Mandant kann der Kontenplan nicht umgestellt werden Q zri f teter abbrechen Kontenrahmen und Konten anpassen Im Buchhaltungsmodul von WISO Kaufmann finden Sie eine ganze Reihe dieser Kontenrahmen Bei der Neuanlage eines Mandanten k nnen Sie den passenden Kontenrahmen ausw hlen Jeder dieser Kontenrahmen kann noch einmal bearbeitet und f r eigene Zwecke angepasst werden 264 Bei ei
293. inige davon 214 m Ein kolandwirt Erzeuger verteilt seine Waren durch einen eigenen Lieferservice direkt an Endverbrau cher Die Abokiste die vor die Haust r gestellt wird nimmt bundesweit an Beliebtheit zu Der Einzelhan del Biol den wird zwar noch bedient ist jedoch nicht so attraktiv da die fest abonnierte Abnahme durch Endkunden mit h herer Spanne gesegnet ist die den Mehraufwand und die dadurch bedingten Mehrkosten durchaus tragen m Der sogenannte Fabrikverkauf an bestimmten Tagen l sst auch den Verkauf des Herstellers an Endkunden zu der Gro handel wird dabei umgangen m Vertriebsformen ber das Internet verzichten ganz auf die sonst blichen Umschlagplattformen Ladenfl che Marktfl che Verkaufswagen etc Bestimmte sonst un bliche Verkaufsformen nehmen an Bedeutung zu z B das Ersteigern ber Auktionsplattformen wie ebay wird zunehmend auch von professionellen Anbie tern mit Festpreisangeboten genutzt Umsatz und Rechnung m Discounter bieten auf riesigen Fl chen Gesamtan 3 gebote an die f r den Kunden den Aufwand in der Beschaffung reduzieren sollen Einige Discounter ver zichten dabei sogar auf eine ansprechende Warenpr sentation und bieten strikte Lageratmosph re z B Aldi Dies zielt insbesondere auf das preisg nstige Warenangebot m Eine relative alte Vertriebstechnik ist die des mobilen Verkaufs Vertreter bieten Waren und Service an der Haust r an Da dies
294. iode und das Wirtschaftsjahr wechseln W hlen Sie ber das Men ein Modul und eine Funktion aus so schaltet WISO Kaufmann anschlie end so als wenn Sie ber die Bereichsleiste gew hlt h tten Listen Optionen a berblick Strg F2 IB Startseite Strg F3 6 Kalender Strg F4 Parameter Strg F5 8 Auswertungen Strg F6 Parameter 2 Meine Firma amp amp Bereiche Umsch Strg F1 Verkauf Umsch Strg F2 Einkauf Umsch Strg F3 E 83 Personal i Zahlungsverkehr Umsch Strg F6 Buchhaltung Umsch Strg F4 Umsch Strg F5 Module ber das Men anw hlen Allgemeines Im Men Ansicht lassen sich Men und Symbolleisten die Bereichsleiste und die Statusleiste ein und ausblenden Au erdem k nnen Sie das Design anpassen Wenn Ihnen das Office 2007 Design aus der Version des letzten Jahres nicht gef llt dann schalten Sie einfach auf den Office 2003 Standard um Die Ribbons Multifunktionsleisten entfallen dabei Haben Sie bislang schon mit Office gear kann hier Einsicht in Protokolle genommen werden Ein in der bersicht ausgew hltes Protokoll wird ber die Schalt fl che Einsehen oder einen Doppelklick ge ffnet Erstelingseatum Bezeichnung 01 10 2008 11 40 42 3 10 09 200900 06 06 3 09 09 2009 00 56 56 Datensicherungsbereittelung Datersicherungsbereittelung Datensicherungsbereitstellung
295. ionen seit Office 2010 zu finden ist aufbaut 23 Das gro e Unternehmer 1x1 In der Regel werden Sie mit den Schaltfl chen und Regis tern im Arbeitsbereich dem Hauptteil des WISO Kauf mann Fensters arbeiten Das Men enth lt die meisten dieser Funktionen ebenfalls Da nicht immer alle Befehle in einem Modul zur Verf gung stehen ist es manchmal gut dann direkt ber das Men arbeiten zu k nnen a re la Datei Bearbeiten Ansicht Listen Optionen Extras Fenster Das Men von WISO Kaufmann Im Men Datei finden sich alle Befehle zur Mandanten und Benutzerverwaltung zur Verwaltung der Bankverbin dungen und Postleitzahlen Datei gt Verwalten um Anbin dungen z B an ein Faxger t einzurichten und zu bedienen um die Schnittstellen f r den DTA Austausch den DATEV und ELSTER Export zu erreichen oder die SV Meldungen abzugeben Auch den Drucker erreichen Sie hier sowie die Befehle f r die Datensicherung und das Zur cksichern aus einer Datensicherung Das Men Bearbeiten listet im Prinzip die Bereichsleiste noch einmal ab Allerdings ist dieses Men ein kleines biss chen umfangreicher W hlen Sie im unteren Bereich ein Modul aus so finden Sie im oberen Teil des Men s die zugeh rigen Vorg nge die auch als Schaltfl chen in der Bereichsleiste zu finden sind 24 Die Parameter erreichen Sie allerdings in allen Modulen an dieser Stelle Bei der Buchhaltung k nnen Sie ber das Men auch die Per
296. ird nur dann benutzt SR Nee wenn kein Wert unter Zahlungsbedingungen Netto Tage eingegeben wurde Vorgehensweise Keine Vorgabe Rechtsform lt a Box 9x ren s k Zahlungsinformationen Das Register Kennzeichen ist ebenfalls weitgehend unin teressant f r Lieferanten Die Vorgabe f r FiBu Buchungs konto ist bereits eingetragen und sollte von Ihnen auch nicht ohne guten Grund ge ndert werden Auf der Registerkarte Kd Lieferant Euro ist allenfalls die Kundennummer einzutragen die Sie beim Lieferanten haben Die Euroumstellung hingegen ist l ngst schon vorbei 81 Das gro e Unternehmer 1x1 Die folgenden Registerkarten sind uninteressant f r die HEBEN Adressen BER z R k Adressnummer Suchbegriff Status _ Name 2 Anschriften Ort Anschriften Anlage eines Lieferantenadressdatensatzes EZE 2j Nummer Status a Name Firma Stra e PLZ Ort Telefon E Mail 70000 Lieferant Mustermandant Computerha Osteriede2 40211 D sseldorf Ein Klick auf OK legt diesen neuen Stammdatensatz an 70001 Lieferant DAIKIN Aircondtioning Germa Merkurring 100 22143 Hamburg 49 41 17148 info dakin de 70002 Lieferant IFM electronic GmbH Daimlerring c 31135 Hildesheim 49 8424 71171 info ifm elec und tr gt ihn in die Liste ein Zuvor wird noch ein Konto 70003 Lieferant G tz FeinblechtechnikGmbH Unterer Mappes 274858 Aglasterhausen 49 12124738 info goetz t 4 a D 70004 Lieferant Fritz Dep
297. ist das mit dem Computer einfacher Es ist alle vorberei tenden Abschlussarbeiten als durchgef hrt vorausgesetzt nur ein Men befehl aufzurufen und wenig sp ter ist der Abschluss durchgef hrt Abschlusstechnik Gerade weil der eigentliche Abschluss nun sehr leicht durchzuf hren ist sollte viel Sorgfalt auf die vorberei tenden Arbeiten verwandt werden Grunds tzlich ist folgendes Vorgehen beim Jahresabschluss anzuraten 1 2 no u gt Buchen aller vorhandenen Belege Pr fen ob noch Belege zu erwarten sind notfalls an fordern oder Ersatzbelege erstellen und buchen Anlagenbuchhaltung aktualisieren und Abschreibun gen buchen falls dies nicht schon w hrend des Jahres laufend passiert ist Gesch ftsvorf lle auf zeitliche Abgrenzungen pr fen R ckstellungen bilden wo n tig Den Abschluss durchf hren probehalber Mit dem Steuerberater diesen Abschluss durchspre chen und pr fen Abschlie ende Buchungen vornehmen Den endg ltigen Abschluss durchf hren gt w so Tipp 307 Das gro e Unternehmer 1x1 308 Personalverwaltung Personalverwaltung Was macht das Personalb ro Fast jedes Unternehmen ob gro oder klein besch f tigt Angestellte Arbeiter oder Aushilfskr fte Diese wollen entlohnt werden und das ist nicht einfach mit einem Griff in die Kasse oder die Geldb rse getan Legale Entlohnung und davon gehen wir in dieser Beschreibun
298. it t Der Gesetzgeber hat dies in den Bewer tungsgrunds tzen des HGB festgeschrieben Buchhaltungspraxis 252 HGB 1 Bei der Bewertung der im Jahresabschluss ausgewie senen Verm gensgegenst nde und Schulden gilt insbeson dere Folgendes Buchen auf Bestandskonten Ist die Er ffnungsbilanz in Konten aufgel st so kann ge bucht werden Beim Buchen handelt es sich um das Erfas sen der laufenden Gesch ftsvorf lle Fr her hat man diese aufgeschrieben in B cher eingetragen Heute gibt man diese Buchungss tze in Dialogmasken am Computer ein Dabei werden die Bestandskonten insofern ver ndert als immer zwei Konten gleichzeitig ber hrt werden und zwar mindestens ein Mal auf der Soll und ein Mal auf der Haben Seite eines Kontos Ist eine Buchungsperiode been det Monat Quartal Jahr oder soll ein Zwischenabschluss erstellt werden so werden die Konten abgeschlossen und in die Schlussbilanz oder Zwischenbilanz bertragen Buchen Als Beispiel soll der Vorgang dienen der bereits im vor angegangenen Kapitel zur Erl uterung des Buchungssatzes 1 Die Wertans tze in der Er ffnungsbilanz des Gesch fts jahrs m ssen mit denen der Schlussbilanz des vorherge henden Gesch ftsjahrs bereinstimmen herhalten musste Von der Bank wurde ein Geldbetrag ab gehoben und in die Kasse gelegt Der Buchungssatz lautet Kasse Soll an Bank Haben 1 000 Euro Auf den Konten tragen Sie in der gleichen Reihenfol
299. itarbei ter mit dem Ziel diese weiter heranzubilden Dadurch bindet man auch Mitarbeiter an das Unternehmen insbesondere dann wenn das Unternehmensklima nichts zu w nschen brig l sst Die Ausbildungskosten die der Betrieb bernimmt sind dann meist gut angelegt m Ein Anschreiben das Bezug auf die ausgeschriebene Stelle nimmt sollte immer vorhanden sein m Ein Lebenslauf tabellarisch wenn nicht in der Ausschrei bung anders gefordert geh rt zu jeder Bewerbung m Passfoto m die wichtigsten Zeugnisse letztes Schulzeugnis sowie Ausbildungs und Arbeitszeugnisse 317 Das gro e Unternehmer 1x1 m Bescheinigungen ber Fortbildungen m gegebenenfalls Referenzen Arbeits oder Handschrift proben allerdings nur wenn ausdr cklich in der Aus schreibung angefordert Achten Sie vor allem auf vollst ndige Bewerbungen Unvoll st ndige Bewerbungen sollten Sie aber nicht von vornherein auszusortieren Sind die wesentlichen Unterlagen enthalten kann man nachfassen Ist die Bewerbung aber grob unvoll st ndig sollte sie aussortiert werden Das deutet n mlich schon auf eine ganz bestimmte Arbeitshaltung hin Lieblos zusammengestellte Bewerbungen Fotokopien die schon zigmal benutzt wurden Fettflecken auf dem An schreiben Zahlreiche Rechtschreibfehler etc zeigen dass dem Bewerber nicht viel an der Stelle gelegen ist Er wird sich so auch sp ter bei der Arbeit verhalten Pr fen Sie den Gesamteindruck der
300. iv konten werden auch Bestandskonten genannt da auf ihnen die Best nde des Unternehmens enthalten sind also alles das was im Inventar erw hnt wird Erfolgskonten Dar ber hinaus gibt es aber auch noch die Erfolgskonten auf denen die Buchungen erfasst werden die erfolgsrele vant sind Durch den Abschluss dieser Konten werden da mit die eigentlichen Unternehmenserfolge sichtbar Man bucht hier also die Ertr ge und Aufwendungen des Unter nehmens Sind die Ertr ge gr er als die Aufwendungen Buchhaltungspraxis ergibt sich ein Gewinn Sind die Aufwendungen gr er als die Ertr ge so ergibt sich ein Verlust Die Zusammenfas sung aller Erfolgskonten findet beim Monats und Jah resabschluss in der Gewinn und Verlustrechnung der so genannten GuV Rechnung statt Kontenrahmen Um die Buchhaltung m glichst einheitlich zu gestalten wurden sogenannte Kontenrahmen definiert welche die verschiedenen Kontenarten in Gruppen den sogenannten Kontenklassen zusammenfassen und nummerieren Es gibt eine ganze Reihe Kontenrahmen f r die verschiedenen Wirtschaftszweige wie Einzelhandel Gro handel Industrie Banken und so weiter Diese Kontenrahmen sind allerdings so weit generalisiert dass jeder Betrieb sich daraus einen individuellen Rahmen zusammensetzen kann Q w so Tipp 238 HGB Abs 1 Die Buchf hrung muss so beschaffen sein dass sie einem sachverst ndigen Dritten innerhalb angemessener Zeit e
301. k veter amp brechen e Hilfe Der Assistent holt die Kontoausz ge ab 157 Das gro e Unternehmer 1x1 L hne Geh lter Klicken Sie im Schaubild auf L hne Geh lter um den Assistenten f r den Zahlungsverkehr f r die Lohnabrech nung zu starten amp Parameter Verweise Zahlungsverk lt Schaubild Banking berwesng E Eod a Brkreitindurgen Zahlungseingang Zuerdnungsregeh Bankbuchurgen Buchhaltung alseen zuordnen a Abbuchung tasen T Lastschrift erlassen Buchungss tze d erstellen Den Assistent f r den Zahlungsverkehr bei Lohnzahlungen erreichen Sie ber das Schaubild 1 Best tigen Sie den Assistenten mit Weiter 2 W hlen Sie den Monat f r den Zahlungsverkehr aus falls er nicht schon voreingestellt ist Best tigen Sie dann mit Weiter 158 W hlen Sie die Bereiche f r den Zahlungsverkehr aus Sie k nnen einzelne Bereiche oder Untereintr ge deak tivieren indem sie auf das gr ne H kchen klicken Sie aktivieren es in dem Sie auf das rote Minus klicken l Zahlungsverkehr im Lohnprogramm 2 ee W hlen Sie die Bereiche f r den Zahlungsverkehr aus g Bereich Schecks Bereich Barzahlungen Quittungen 4 x Bereich berweiser 9 Mitarbeiter Lohn amp Gehalt Mitarbeiter Vertragsabz ge VWL Freiw KY Finanzamt Lohnsteuer Einzugsstellen Kranken
302. k eingereicht und nach Gut schrift auf dem Konto findet eine Verbuchung statt 1800 Bank an 1210 Forderungen Ebenso verh lt es sich mit Schecks die das Unternehmen ausstellt um sie an Lieferanten weiterzugeben Eine Buchung der Zahlung findet erst statt wenn das Konto belastet wird Es versteht sich von selbst dass in beiden F llen ein Scheckbuch gef hrt wird in dem die Ausgabe beziehungsweise der Eingang von Schecks vermerkt wird Dieses Scheckbuch z hlt aber nicht zur eigentlichen Buch haltung sondern dient nur Kontrollzwecken In gr eren Unternehmen oder wenn t glich viele Schecks eingehen wird je ein besonderes Scheckkonto in der Klasse 1 eingerichtet Buchungstechnisch bereitet das keine besonderen Probleme da diese Konten lediglich an die Stelle von Forderungen und Verbindlichkeiten gesetzt werden Sie bedingen auch immer eine zweite Buchung wenn aus dem Scheck eine Zahlung auf dem Bankkonto wurde 283 Das gro e Unternehmer 1x1 Buchen von Lohn und Gehalt Fast jedes Unternehmen ben tigt Mitarbeiter und Mitar beiterinnen die f r die verschiedensten T tigkeiten einge setzt werden Diese bekommen f r ihre geleistete Arbeit Lohn oder Gehalt Der Buchhalter wird diese Aufwendun gen auf entsprechend daf r eingerichteten Erfolgskonten buchen Der Arbeitgeber hat f r seine Arbeiter und Angestellte die Pflichtversicherungsbeitr ge Renten Kranken und Arbeitslosenversicherung abzuf hren und auch
303. kanpener ta Produktion Lager Versand F E Konstruktion Montage Baustelle 1 3 4 Aussendienst 5 6 7 Marketing Mitarbeiter werden den Abteilungen zugeordnet Personal Auf dem Register Einzugsstellen werden die Einzugsstelle n f r die Pflichtbeitr ge zur Sozialversicherung sowie die Vorgaben f r eine freiwillige oder private Krankenversiche rung und die Arbeitnehmerumlage n hinterlegt Finden Sie hier nicht den n tigen Datensatz so legen Sie selber einen an Wichtige Informationen sind die Beitragskontonummer hier hinterlegen Sie die von der Einzugsstelle vorgege bene Beitragskontonummer die Betriebsnummer die ebenfalls von der Einzugsstelle vergeben wird sie k nnen diese allerdings auch aus einer Liste ausw hlen wenn Sie auf die kleine Dreieckschaltfl che klicken Betriebsnummer z BKK 2000 in Bocholt Nr Name 2 PLZ amp Ort a 92644250 BKK Verkehrsbau Union 10969 Berlin 93843812 Vereinigte IKK ehem IKK N 51429 Bergisch Gladbach 94423554 Mitteldeutsche BKK West 06217 Merseburg 95940768 AOK Rheinland Hamburg Die 41061 M nchengladbach 96834191 BKK f r Heilberufe 40549 D sseldorf E 97114808 BKK SIGNAL IDUNA IKK 44139 Dortmund 97141402 BIG direkt gesund West 44137 Dortmund 97352653 BKK Voralb 72622 N rtingen 98000001 Knappschaft 44789 Bochum 98000006 Knappschaft 44789 Bochum 99086875 Knappschaft als See Krank 44789 Bochum X Einzugsstellen k
304. kassen Bundesknappschaft Bereich DTA Zur ck Weiter Abbrechen Best tigen Sie mit Weiter und stellen Sie den Mitar beiterbereich ein Falls Sie mit der Sortierung einver standen sind und keine Auswahl treffen sondern alles drucken wollen best tigen Sie erneut mit Weiter Zahlungsverkehr 5 Pr fen Sie noch einmal die Zusammenfassung und gehen Sie gegebenenfalls ber die Schaltfl che Zur ck noch einen oder mehrere Schritte zur ck Ist alles in Ordnung best tigen Sie mit Fertigstellen Zahlungsverkehr im Lohnprogramm oa Zusammenfassung Empf nger Verwendung 1 Namen des Abser Zahlungsar BLZ amp Bank Verwendung BLZ amp Bank Beleg Nr w hr Verwendung 3 Konto Nr int Numme Betrag Barmer Ersatzk Computerhandel berwei 30220190 Beitrag 11 09 30020500 BHF 534354 3010700 1314678909 0001 782 10 D sseldorf Nord Steuer Nr 105 Computerhandel berwei 30000000 Lohnsteueran 30020500 BHF LSt 11 09 30001501 1314678909 Lohnst 1 681 16 or Or OE Oma 6 Sind alle Zahlungsverkehrsdaten erfolgreich ber tragen klicken Sie auf Schlie en Sie bekommen s mtliche Zahlungen in einer Tabelle ange zeigt und k nnen alles noch einmal pr fen zahunosart Epfangst verwendungeeck 1 Zahlungsverkehr x eie zanna i Manen des Absenders
305. kauf computer bilig org Ansprechpartner Frau Claasen m Oure h Bim sr lat Bo Oo areen Lieferantenadresssatz neu erfassen Auf der Registerkarte Bank Zahlungsmodalit t finden Sie auch die Vorgabe f r Versandart Die ist irrelevant f r einen Lieferanten weil Sie dem ja in der Regel nichts schicken Bei Bankverbindung tragen Sie die Bankverbindung en des Lieferanten ein an die Sie zahlen wollen ber Plus gt Neu ebenso darunter die Zahlungskonditionen die Ihnen der Lieferant gew hrt Die Mahninformationen k nnen Sie ebenfalls bergehen weil dies eben auch auf Lieferanten nicht zutrifft Adressnummer 70018 Status Lieferant Suchbegriff COMPBILLIG Branche Elektrograsshandel B Adresse Bank Zahlungsmodalit t Kennzeichen Kar tieferant Euo Rabatt Artkelvorgabe selektionen 7 Vorgabe f r Versandart Versandart Hermes Paket M Abgabe Shop r Versand Zahlweise Bankverbindung Std Zahlungsart Art Bankverbindung Kurzinformation er z us J berweisung 36010043 Postbank Essen kto Nr 32121233 Be Hausbank Std BHF BANK D sseldorf Kto Nr 1314678909 BLZ 7 Zahlungskonditionen Kreditlimit Zahlungsbedingung E Kredtimt e Skonto innerhalb 10 12 Tage Satz 2 00 Netto innerhalb 30 FH Tage Mahnung abweichende Mahnzeiten und Forderungsmanagement bekommt Mahnung Zu Ihrer Information Der Wert f r die 1 Mahnung w
306. ke d rfen R ckstellungen nicht gebildet werden R ckstellungen d rfen nur aufgel st werden soweit der Grund hierf r entfallen ist Demnach gibt es zwei Arten von R ckstellungen m R ckstellungen mit bestehenden Verpflichtungen Drit ten gegen ber Das k nnen zum Beispiel Steuerr ck stellungen oder Prozesskostenr ckstellungen sein m R ckstellungen ohne bestehende Verpflichtung Dritten gegen ber die R ckstellungen sind in der H he und auch hinsichtlich des Empf ngers nicht bekannt etwa Garantier ckstellungen Nach 249 Abs 1 HGB besteht also eine Passivierungs pflicht f r die aufgef hrten R ckstellungen das hei t sie m ssen auch in der Bilanz erscheinen nat rlich auf der Passivseite Es gibt aber auch R ckstellungen die man bil den darf ebenfalls 8 249 Abs 1 HGB letzter Satz zum Beispiel f r Instandhaltungsaufwendungen Ein Passivie rungswahlrecht besteht auch bei solchen R ckstellungen die Aufwendungen f r das alte Gesch ftsjahr betreffen S 249 Abs 2 HGB Anders als bei den Sonstigen Verbind lichkeiten stehen Sachverhalt und oder Betrag nicht so eindeutig fest 303 Das gro e Unternehmer 1x1 Sobald der Grund f r die Bildung entf llt oder der erwar tete Fall eintritt sind die R ckstellungen aufzul sen Ide alerweise werden die Buchungen von R ckstellungen erst beim Jahresende vorgenommen Erst beim Ablauf des alten Jahres ist ja klar dass in diesem Gesch ftsjahr d
307. ken Sie im Programm auf Schaubild und betrachten Sie die bersicht von links nach rechts Von der Erfassung der Mitarbeiter und Abteilungen geht es ber die Bruttolohnerfassung und die bertragung der Beitragsnachweise Fehlzeiterfas sung Bearbeitung der Lohnkonten zum Monatsabschluss einschlie lich der Erzeugung der Lohnbuchungen und der Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt bis zu den Lohn und Gehaltszahlungen Personalverwaltung os f Start bergeben Auswerten Personal lt Ansicht MER berblick Mitarbeiterdaten Abl ufe und Strukturen der x Lohnarten Krankenkasse verwalten Bearbeitungsschritte _ Aktualisieren Parameter berblick Verweise r Vorerfassung Optional Bis zum 20 jeden Monats Endg tige Zum Ende des Abrechnungsmonats berblick Stammdaten Mitarbeiter erfassen Automatische Pr fung Bruttolohn erfassen Abteilung erfassen Mitarbeiter verwalten Lohnart erfassen x Beitrags Lohnkonto Tr Auswertungen T Monats nachweise drucken abschluss Fehlzeiten Zahlungsverkehr erfassen Lohn I bergabean buchungen Buchhaltung 313 Das gro e Unternehmer 1x1 Personalplanung und beschaffung Das Unternehmen w chst Mehr Mitarb
308. l Seite des Kontos die zuvor von der Bank abgehoben wurden Buchung auf der Haben seite des Kontos Der zugrunde liegende Beleg ist in der Regel der Kontoauszug der Bank Moment werden Sie vielleicht sagen Wieso steht der Betrag bei der Kasse im Soll und bei der Bank im Haben In die Kasse haben wir doch gerade etwas hineingelegt und bei der Bank weggenommen Auf dem Kontoauszug der Bank erscheinen doch alle negativen Buchungen also wenn wir etwas abheben im Soll und wenn etwas hinzu kommt im Haben AKTIVA und PASSIVA Von diesem Vergleich m ssen Sie sich zun chst befreien Was wie auf den Konten innerhalb einer Buchf hrung ge bucht wird h ngt davon ab welche Konten angesprochen werden Die Seiten der Bilanz hei en nicht SOLL und HA BEN wie bei den einzelnen Konten sondern AKTIVA und PASSIVA Entsprechend hei en die Konten die aus der Ak tivseite der Bilanz entwickelt werden Aktivkonten Bei den Aktivkonten stehen im Soll grunds tzlich der An fangsbestand und die Zug nge Im Haben werden die Ab g nge eingetragen und der Endbestand ermittelt Da Kasse und Bank beides Aktivkonten sind die Bank zumindest in diesem Beispiel m ssen die Eintr ge entsprechend dem obigen Buchungssatz behandelt werden Zug nge kommen bei der Kasse ins Soll wir haben ja etwas hineingelegt und Abg nge bei der Bank ins Haben wir haben ja Geld dort weggeholt Die Kasse ist Schuldner der Bank Sie hat von dieser den
309. l ausfallen wird Auch dann wenn f r Warenbest nde nicht mehr der normale Erl s erzielt werden kann Ware ist verdorben oder besch digt In solchen F llen muss dann ebenfalls abgeschrieben werden 253 HGB Bei Verm gensgegenst nden des Umlaufverm gens sind Abschreibungen vorzunehmen um diese mit einem nied rigeren Wert anzusetzen der sich aus einem B rsen oder Marktpreis am Abschlussstichtag ergibt Ist ein B rsen oder Marktpreis nicht festzustellen und bersteigen die Anschaffungs oder Herstellungskosten den Wert der den Verm gensgegenst nden am Abschlussstichtag beizulegen ist so ist auf diesen Wert abzuschreiben Au erdem d r fen Abschreibungen vorgenommen werden soweit diese aus vern nftiger kaufm nnischer Beurteilung notwendig 299 Das gro e Unternehmer 1x1 sind um zu verhindern dass in der n chsten Zukunft der Wertansatz dieser Verm gensgegenst nde auf Grund von Wertschwankungen ge ndert werden muss Aus steuerlicher Sicht sind lediglich Teilwertabschrei bungen zul ssig da sich der Wert des Umlaufverm gens in der Regel nicht durch Zeitlauf oder Nutzung mindert Voraussetzung f r die Abschreibung ist eine voraussicht lich dauernde Wertminderung die beispielsweise durch Die Abgrenzung Als Einsteiger in das Gebiet der Buchf hrung hat man manche komplexen Probleme der doppelten Buchf hrung noch nicht im Blick Erst bei n herer Betrachtung tauchen diese dann auf So wird vielen e
310. lb einer bestimm ten Frist die Steuer zu berechnen und an das Finanzamt abzuf hren Das Finanzamt spricht von einem Voranmel dungszeitraum Dieser betr gt in der Regel einen Monat in Ausnahmef llen ein Vierteljahr Die Meldefrist betr gt 10 Tage 18 UStG 1 Der Unternehmer hat bis zum 10 Tag nach Ablauf jedes Voranmeldungszeitraums eine Voranmeldung nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck abzugeben in der er die Steuer 246 f r den Voranmeldungszeitraum Vorauszahlung selbst zu berechnen hat Die Vorauszahlung ist am 10 Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums f llig 2 Voranmeldungszeitraum ist das Kalendervierteljahr Betr gt die Steuer f r das vorangegangene Kalenderjahr mehr als 6 136 Euro ist der Kalendermonat Voranmel dungszeitraum Betr gt die Steuer f r das vorangegangene Kalenderjahr nicht mehr als 512 Euro kann das Finanz amt den Unternehmer von der Verpflichtung zur Abgabe der Voranmeldung und Entrichtung der Vorauszahlungen befreien gt w so Tipp Buchhaltung allgemein Die Frist zur Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung kann um einen Monat verl ngert werden Der Gesetzgeber nennt dies Dauerfristverl ngerung F r Betriebe oder Personen die nur quartalsweise zur Abgabe verpflichtet sind lohnt sich das ganz besonders dann wenn keine Sondervoraus zahlungen n tig sind F r alle anderen gilt dass bei einer Dauerfristverl ngerung eine Sondervorauszahlung zu Be ginn des Ka
311. le m Eintragungen d rfen nicht unleserlich gemacht werden 242 HGB 1 Der Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes und f r den Schluss eines jeden Gesch ftsjahrs einen das Verh ltnis seines Verm gens und seiner Schulden darstel lenden Abschluss Er ffnungsbilanz Bilanz aufzustellen 229 Das gro e Unternehmer 1x1 2 Er hat f r den Schluss eines jeden Gesch ftsjahres eine Gegen berstellung der Aufwendungen und Ertr ge des Ge sch ftsjahrs Gewinn und Verlustrechnung aufzustellen 3 Die Bilanz und die Gewinn und Verlustrechnung bilden den Jahresabschluss Die Essenz dieses Paragrafen ist m Der Kaufmann muss eine Er ffnungsbilanz bei Beginn und weiter j hrlich zum Abschluss eine Bilanz erstellen m Aufwendungen und Ertr ge sind in einer Gewinn und Verlustrechnung zum Ende des Gesch ftsjahres aufzu stellen 243 HGB 1 Der Jahresabschluss ist nach den Grunds tzen ord nungsm iger Buchf hrung aufzustellen 2 Er muss klar und bersichtlich sein 3 Der Jahresabschluss ist innerhalb der einem ordnungs m igen Gesch ftsgang entsprechenden Zeit aufzustellen Zusammengefasst sagt dieser Paragraf 230 m Grundlage des Jahresabschlusses sind die Grunds tze ordnungsm iger Buchf hrung GoB m Er muss klar und bersichtlich sein m sowie zeitgerecht aufgestellt werden 246 HGB 1 Der Jahresabschluss hat s mtliche Verm gensgegen st nde Schulden Rec
312. le Firma Filiale Mandant E temennee Meine Firma 1 bearbeiten EE a i Beriete und Sevena 4 h und Steuenummer IB Eiron Mandant bearbeiten en ax zueztverwenzer Berutzer m s 9 Protoksll bersicht 38 Hier sind die aus den unterschiedichen Bereichen erstellten ame Protokole verf gbar Protokole EI eenden hricht Nachriche r peA E ome Ai indem Due Feind Mails aus allen Bereichen gespeichert werden k nnen Die neue Kaufmann Oberfl che im Office 2010 Design Auch die Einstellungen lassen sich bearbeiten und ber globale Daten greifen Sie auf Banken Postleitzahlen und L nderlisten zu Arbeiten Sie zum ersten Mal mit WISO Kaufmann sollte diese Oberfl che bei Ihnen zu sehen sein Ist das nicht der Fall schalten Sie ber Ansicht gt Men und Symbolleisten gt Office 2010 dieses neue Design ein Allgemeines Etwas komplizierter ist es allerdings zur ck zu schalten Sie finden dazu leider keinen Befehl im Register Ansicht Gehen Sie dazu folgenden Weg ber das Register Datei gt Informa tion gt Einstellungen Klicken Sie dann auf die Schaltfl che System im Dialogfenster auf das Register Systemkonfigu ration In der Gruppe Problembehebung w hlen Sie Alte Ansicht der Men amp Symbolleisten verwenden aus Die Men b nder bleiben in allen Modulen in etwa gleich Modulabh ngig k nnen Schaltfl chen hinzukommen Bei 8 Systemeinstellungen Kaufmann Windows Systemsteue
313. leistet Wesentliche Anforderungen des HGB sind durch ein sauber gef hrtes Journal schon mal erf llt Hauptbuch Allerdings ist es schwierig aus dem fortlaufenden Journal den Stand des Verm gens und der Schulden zu ersehen Deshalb wird ein Hauptbuch gef hrt das alle Konten ent h lt von der Er ffnungs bis zur Schlussbilanz Im Hauptbuch finden wir die Konten mit ihrer Soll und Haben Einteilung die jederzeit den gew nschten ber blick gew hrleisten Dabei gilt dass diese Einteilung auch bei einer EDV gest tzten Buchhaltung noch vorhanden ist Buchhaltung allgemein selbst wenn die B cher nicht in der Form gef hrt wurden wie es bei uns noch bis vor gar nicht so langer Zeit in vielen Kleinbetrieben Realit t war Und noch etwas ist beim Hauptbuch wichtig Hier ist die Kontrolle der gesamten Buchhaltung m glich indem die Soll und Habenposten zusammenaddiert werden Besteht keine bereinstimmung so ist die Buchhaltung fehlerhaft Nebenb cher Au erdem gibt es noch eine Reihe von Nebenb chern Die wichtigsten sind m die Lagerbuchhaltung m die Kreditoren und Debitorenbuchhaltung m die Lohn und Gehaltsbuchhaltung m das Wechselbuch In der Lagerbuchhaltung werden Aufzeichnungen ber Best nde Zug nge und Abg nge der einzelnen Waren gef hrt Die zeitraubende Bestandsaufnahme Inventur kann durch die sorgf ltige F hrung einer Lagerbuchhal tung rationalisiert werden oder gar ganz entfallen etwa
314. leistungsartikel Rabattartikel In den Feldern Artikelnummer Suchbegriff und Kurzbe zeichnung 1 k nnen sie eine Auswahl der Liste festlegen Insbesondere bei langen Artikellisten ist das hilfreich um berblick rt des Artikel Artikel nur Artikel nur Lohnartikel nur Fremdleistungsartikel nur sonstige Artikel nur Sk cklister nur Rabattartikel nur Zuschlagsartikel nur Teilzahlungsartikel Die Artikelarten sind vielf ltig in WISO Kaufmann nicht immer scrollen zu m ssen Geben Sie beispielsweise bei Kurzbezeichnung 1 einen Teilbegriff ein kleinge schrieben setzt das Programm ein Fragezeichen davor 33 Das gro e Unternehmer 1x1 und zeigt alle Artikel an in denen dieser Teilbegriff enthalten ist Sie k nnen das Fragezeichen nat rlich auch direkt in das Suchfeld schreiben x I berblick Artikel X Adressen Warengruppen History Vertreter Kontakte Art des Artikel Artikelnummer Suchbegriff u Kurzbezeichnung 1 m Alle v tisch L Info Nummer Kurzbezeichnung Lieferant EinkaufsplLager Bestand aufspreis 10003 ara Hauptla 215 00 10002 K chentisch Bettina Hauptla 210 00 ber Suchbegriffe l sst sich die Liste reduzieren L schen Sie den Suchbegriff um wieder die vollst ndige Liste angezeigt zu bekommen Rechts von der Artikelliste werden Informationen ange zeigt History Umsatz bersicht und Lagerbestand f r den
315. len Sie die nach dem Start von WISO Kaufmann aus und probieren Sie die wesentlichen Vorg nge damit aus Allgemeines X Suchen a rl alte Mandantnummer Eingabe Kurzbezeichnung l schen Kurzbezeichnung Stra e Telefon 1 a Namen PLZ amp Ort Telefon 2 Masterstrasse 2 49 211 435 Computerhandel Computerhandel der Compu 40489 D sseldorf i TESTNEUEFI TESTNEUEFIRMA 0 Firma TESTPORZELLA Testfirma Teststra e 7 Kae EENT m 0 Porzella GmbH Testfirma 63110 Rodgau Er ne z V Name speichern x plus Hife fe Kennwort Firma Mandant Filiale Nummer TESTNEU a Arbeitsdatum 11 09 2011 H E Vorgabr 0 schlie en 8 R Hilfe Eine Testfirma ist eine gute M glichkeit das Programm ohne Schaden f r eigene Daten auszuprobieren k nnen also auf der Basis der eigenen Situation lernen mit Die Firma TESTNEU ist leer au er einem Musterkunden dem Programm umzugehen Legen Sie ein paar Ihrer Artikel und Musterlieferanten sind keine Datens tze angelegt Sie 15 Das gro e Unternehmer 1x1 an eine Handvoll Kunden und zwei drei Mitarbeiter und probieren Sie dann aus wie leicht Buchungen Formulare und Stammdatenanlagen zu realisieren sind M chten Sie lieber schon mit vorhandenen Daten beginnen so w hlen Sie die Firma
316. len also nicht nur die Verm gensverh ltnisse dargestellt werden sondern l ckenlos alle Vorg nge aufge zeichnet werden die den Unternehmenserfolg bestimmen Die Er ffnungsbilanz steht am Anfang eines Gesch fts betriebes und jedes neuen Gesch ftsjahres Sie zeigt was an Verm gen und an Schulden vorhanden ist Die Schlussbilanz gibt in dieser Form am Ende eines Ge sch ftsjahres einen neuen berblick und zeigt im Ver gleich zur vorhergehenden was sich an der Verm genssi tuation ge ndert hat Die Gewinn und Verlustrechnung zeigt den Erfolg der ver gangenen Periode in der Regel des Gesch ftsjahres auf Beides zusammen Bilanz und Gewinn und Verlustrech nung bei Kapitalgesellschaften auch noch mit einem Ge sch ftsbericht bilden den Jahresabschluss Mit dieser Aufzeichnung allein ist es aber nicht getan Das Rechnungswesen soll die Informationen auch auswerten und damit zur berwachung der betrieblichen Prozesse beitragen Da die berwachung alleine aber wiederum nicht ausreicht ist Steuerung des Unternehmens ange sagt und damit wird der Rahmen des Rechnungswesens in Richtung Unternehmensleitung auch schon gesprengt 231 Das gro e Unternehmer 1x1 Im Einzelnen besteht das betriebliche Rechnungswesen aus folgenden Komponenten Die Gesch fts und Finanzbuchhaltung ist ein ganz wesentlicher Teil des betrieblichen Rechnungswesens Hier werden alle Best nde und Bestandsver nderungen der
317. lenderjahres zu leisten ist die 1 11 der Summe der Vorauszahlungen des vorangegangenen Kalenderjahres entspricht Geregelt ist das alles in der Umsatzsteuerdurch f hrungsverordnung UStDV 46 UStDV Das Finanzamt hat dem Unternehmer auf Antrag die Fris ten f r die Abgabe der Voranmeldungen und f r die Ent richtung der Vorauszahlungen um einen Monat zu ver l ngern 47 UStDV 1 Die Fristverl ngerung ist bei einem Unternehmer der die Voranmeldungen monatlich abzugeben hat unter der Auflage zu gew hren dass dieser eine Sondervorauszah lung auf die Steuer eines jeden Kalenderjahres entrichtet Die Sondervorauszahlung betr gt ein Elftel der Summe der Vorauszahlungen f r das vorangegangene Kalenderjahr 48 UStDV 2 Der Unternehmer hat die Fristverl ngerung f r die Abgabe der Voranmeldung bis zu dem Zeitpunkt zu bean tragen an dem die Voranmeldung f r die die Fristverl n gerung erstmals gelten soll nach 18 Abs 1 2 und 2a des Gesetzes abzugeben ist Au er den Voranmeldungen muss ein Mal im Jahr eine Jahreserkl rung Umsatzsteuererkl rung abgegeben werden 3 UStG Der Unternehmer hat f r das Kalenderjahr oder f r den k rzeren Besteuerungszeitraum eine Steuererkl rung nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck abzugeben in der er die zu entrichtende Steuer oder den berschuss der sich zu seinen Gunsten ergibt selbst zu berechnen hat Steu eranmeldung Die Steueranmeldung muss vom
318. ll einen regelm igen Abschrei bungsmodus zu finden Ereignet sich ein Unfall bei dem der Pkw gesch digt oder gar zerst rt wird so findet auch eine gr ere Wertminderung als normalerweise statt Diese kann durch eine Sonderabschreibung ebenfalls erfasst werden w so Tipp Lineare Abschreibung und Leistungsabschreibung sind neben der Au ergew hnlichen Abschreibung z B bei au ergew hnlicher technischer oder wirtschaftlicher Ab nutzung die einzig erlaubten Abschreibungsm glichkei ten Die degressive Abschreibung wurde zum 31 12 2007 abgeschafft Die Sofortabschreibung bei geringwertigen Wirtschaftsg tern und die Poolabschreibung Sammelpos tenbildung erst ab 1 1 2008 sind spezielle Sonderf lle die in diesem Kapitel ebenfalls behandelt werden 293 Das gro e Unternehmer 1x1 Nicht bersehen werden darf die Sonder und Anspa Selbstst ndige die mit der Einnahme berschuss Rech rabschreibung f r kleine und mittlere Betriebe die f r nung arbeiten k nnen dies allerdings nur nutzen wenn geplante gr ere Investitionen vorgenommen werden kein Gewinn von mehr als 100 000 Euro erwirtschaftet kann Im Zusammenhang mit der Unternehmenssteu wird Eine weitere Grenze ist das Betriebsverm gen das erreform 2008 wurde der zul ssige H chstbetrag auf nicht ber 235 000 Euro betragen darf 200 000 Euro angehoben Von der linearen Abschreibung bis zum Pool Die Abschreibungen werden als Aufwand erfasst
319. lung eines Businessplans kann ziemlich aufwendig sein so dass Sie m glichst fr h zeitig damit beginnen sollten Wenn Sie sich nicht zutrauen solch einen Businessplan allein zu erstellen dann k nnen Sie sich auf zweierlei Art Hilfe holen m Sie nehmen sich einen Berater Um den richtigen zu finden wenden Sie sich an Ihre regionale IHK oder Handwerkskammer Solche Beratungen werden bri gens auch bezuschusst Auch dar ber hat Ihre Kammer n here Informationen m Sie suchen das Gr nderportal des BMWA Bundes ministerium f r Wirtschaft und Arbeit im Internet auf www existenzgruender de Dort k nnen Sie die Software herunterladen Falls Ihnen der Download zu umst ndlich ist k nnen Sie die CD ROM Software paket f r Gr nder und junge Unternehmer direkt beim Bundesministerium f r Wirtschaft und Arbeit Bestellservice Postfach 30 02 65 53182 Bonn Bestell Telefon 01888 615 4171 kostenlos anfordern Folgende Fragen zur Finanzierung sollten Sie sich beant worten um Ausgangsmaterial f r die Planung zu schaffen m Wie hoch sind die k nftigen Investitionskosten Maschinen Ger te B roausstattung PKW etc m Wie viel Liquidit tsreserve wird f r die weitere Entwick lung des Unternehmens ben tigt Denken Sie nicht in zu kurzen Zeitr umen m glichst 1 Jahr besser 3 5 m Ist das Eigenkapitel eigene Mittel und Mittel der anderen Gesellschafter ausreichend 177 Das gro e Unternehmer 1x1 m
320. m ssen die beantwortet werden Sind die Mitarbeiter des Lieferanten dazu in der Lage Gibt es evtl entsprechende Serviceabteilun gen die auf Fragen schnell und kompetent reagieren Gibt es Schulungen und aussagekr ftiges Infomaterial m Wie hoch ist die Kulanz bei Reklamationen Pocht der Lieferant auf die gesetzlich vorgegebenen Grenzen oder zeigt er sich grunds tzlich dar ber hinaus auch kulant Selbstverst ndlich holen Sie sich Angebote von unter schiedlichen Lieferanten ein und vergleichen diese Allein am Preis sollten Sie den Zuschlag aber nicht festmachen es sei denn Sie wollen das billigste anbieten und Qualit t spielt keine Rolle Aber auch beim Preisvergleich m ssen Sie aufpassen m Gelten die g nstigsten Preise nur f r gro e Abnah memengen Dann vergessen Sie nicht Finanzierungs kosten und Lagerhaltungskosten mit zu ber cksich tigen Mancher vermeintlich g nstige Preis wird dann schnell zum Abschrecker 190 m Wie sieht es mit den Versandkosten aus M ssen hohe Versand und Transportkosten gezahlt werden Auch dadurch kann ein Preis erheblich zulegen Vergleichen Sie deshalb nie die reinen Nettopreise sondern immer die Bezugspreise m Wie sehen die Zahlungsbedingungen des Lieferanten aus Gibt es gro z gige Zahlungsziele Gew hrt der Lieferant Skonto Das sollten Sie ganz besonders gut durchrechnen In den meisten F llen ist die Skon tierung selbst dann g nstig wenn man diese durch Kredite be
321. m Berater mitgeteilt werden Jede R ckkopplung und jeder Hinweis auf Erfolg oder Misser folg einer Beratung erh ht die Beraterkompetenz Zuk nf tige Beratungskunden werden davon profitieren viel leicht Sie auch Was ist ein Kaufvertrag Werkvertrag Mit Vertr gen hat man im Gesch ftsleben ob Kaufmann oder nicht immer zu tun Kauf und Werkvertrag sind die beiden Varianten mit denen sich ein Unternehmer gut aus kennen sollte Kaufvertrag Zu einem Kaufvertrag geh ren nach deutschem Recht zwei Willenserkl rungen das Angebot und die Annahme Der Verk ufer verpflichtet sich zur bereignung der Kaufsache 170 Ware Dienstleistung kurz Lieferung der K ufer zur Zahlung des Kaufpreises und Abnahme der Kaufsache Im Wesentlichen sind Kaufvertr ge im B rgerlichen Gesetzbuch BGB geregelt Gegenstand des Kaufvertrags kann 88 433 ff BGB sein m eine bewegliche Sache m eine unbewegliche Sache z B Immobilie m ein Tier Allgemeines m ein Recht z B Forderung m ein Anteil an einer Sache z B Wohnungseigentum m eine Sach oder Rechtsgesamtheit z B ein ganzes Unternehmen Dienstleistungen sind im Dienstvertragsrecht 611 BGB geregelt Der Kaufvertrag ist formfrei kann also m ndlich schrift lich oder durch schl ssiges man sagt konkludentes Handeln abgeschlossen werden F r spezielle Kaufvertr ge ist aber eine notarielle Beurkundung vorgeschrieben z B bei Grundst cken Wohn
322. mag zwar sein dass manche Betriebe in einen gro en Raum alles irgendwie hinein stellen was f r das t gliche Gesch ft ben tigt wird effektiv ist das aber nicht Am einfachsten berschauen Maschinenstundensatzrechnung Je genauer Sie sich mit dem Thema Preisfindung auseinandersetzen umso besser wird es Ihrem Unternehmen bekommen Eine Frage wird sich Ihnen vielleicht schon aufgedr ngt haben Wenn WISO Kaufmann nicht kalkuliert wie dann Mit dem Stift und dem Taschenrechner Das mag bei wenigen Produkten gehen Sollten Sie aber zahl reiche Artikel zu kalkulieren haben so greifen Sie besser zu einer g ngigen Tabellenkalkulation Es muss nicht das Flaggschiff Excel sein M glicherweise wurde bei Ihrem Computer Microsoft Works mitgeliefert Dessen Tabellen kalkulationsmodul reicht durchaus f r diese Zwecke Oder Sie haben sich das kostenlose OpenOffice beschafft Hier reicht die Tabellenkalkulation fast an die Leistungsf hig keit von Excel heran Auch auf diese Weise erleichtert Ihnen die EDV also die t gliche Arbeit kann man das noch bei einem Einzelhandelsbetrieb und selbst da nicht immer Es wird ein Verkaufslager f r die verkaufsbereite Ware ben tigt und ein Ersatzlager zum Auff llen des Verkaufslagers Am deutlichsten wird dies 195 Das gro e Unternehmer 1x1 f r jeden beispielsweise bei Aldi Da sieht der Verkaufs raum wirklich wie ein Lager aus aus dem sich die Kunden selbst bedienen In Fachgesch
323. muss es aber noch einmal aufgegriffen werden Folgende Fragen zeigen exemplarisch welche berlegun gen beim Jahresabschluss angestellt werden m ssen m Die Artikel am Lager stammen aus unterschiedlichen Lieferungen die zu unterschiedlichen Preisen bezogen wurden Welchen Preis nimmt man f r die Bewertung des Lagerbestandes an m Wie werden Wertpapiere und Devisen behandelt Wel cher Kurs ist hier anzunehmen m Es gibt Kunden die schon lange nicht mehr zahlen Bei einigen l uft m glicherweise schon das Mahnverfah ren Wie sind diese Forderungen zu bewerten Gesetzliche Grundlagen Das HGB gibt in den Paragrafen 252 256 genaue Bewer tungsvorschriften Einige Stellen daraus wurden bereits zitiert Eine vollst ndige Wiedergabe ist wenig sinnvoll daf r aber eine Zusammenfassung der wichtigsten Regeln 1 Die Er ffnungsbilanz des neuen Jahres und die Schluss bilanz m ssen bereinstimmen Bei der Bewertung ist von der Fortf hrung der Unter nehmenst tigkeit auszugehen wenn nicht eindeutig etwas anderes abzusehen oder beschlossen ist Alle Verm gensgegenst nde m ssen einzeln bewer tet werden Es muss vorsichtig bewertet werden Alle am Ab schlussstichtag bekannten oder entstandenen Risiken sind in die Bewertung einzubeziehen Gewinne d rfen nur ber cksichtigt werden wenn sie am Abschlussstichtag realisiert sind Aufwendungen und Ertr ge sind unabh ngig von den Zeitpunkten der entsprechenden
324. n anzusetzen Verbindlichkeiten sind zu ihrem R ckzahlungsbetrag anzusetzen Statt Einstandspreis f r das einzelne Produkt spricht man auch von Anschaffungskosten In Produktionsbetrieben ist die Bezeichnung Herstellungskosten blich da ja das zu verkaufende Produkt erst noch hergestellt werden muss Die Kostentr gerrechnung Die Kalkulation von Waren ist Thema der Kostentr ger rechnung genauer der Kostentr ger St ckrechnung Sie ist auch selten so einfach durchzuf hren wie das im obi gen Beispiel dargestellt wurde Buchhaltungspraxis Tats chlich hat auch in den wenigsten F llen der Buch halter die Aufgabe Kalkulationen durchzuf hren Deshalb kann die Vertiefung dieses Themas hier ausgeklammert werden F r die Buchungstechnik ist es kaum von Belang Bei der intensiven Auseinandersetzung mit der Buchf h rung kommt aber auch der Buchhalter nicht darum herum sich mit diesem Thema zu besch ftigen da er ja wesentli che Daten f r die Kalkulation zur Verf gung stellen muss Aus dieser Situation ergibt sich noch ein anderes Problem Wenn die Waren zu anderen Preisen verkauft werden als Buchen im Warenverkehr Die vorangegangenen Ausf hrungen lassen vielleicht den Eindruck entstehen dass die Buchungspraxis des Waren verkehrs ganz sch n kompliziert ist Das ist aber nicht der Fall wenn man sich immer bildlich vergegenw rtigt was gerade passiert Es erleichtert brigens immer das Ver st
325. n CE L weiter srecen Buchhaltung 5 Best tigen Sie den Ausgabepfad oder klicken Sie auf 9 Starten Sie die Datensicherung mit einem Klick auf Ausgabepfad ndern um einen anderen Speicherort Fertigstellen f r die Datensicherung festzulegen Entfernen Sie das 10 Kommt die Meldung dass die Datensicherung erfolg H kchen bei Datensicherung packen reich angelegt wurde beenden Sie den Vorgang mit Schlie en W hlen Sie den Ausgabepfad f r die Datensicherung 9 P Gesamt aai Aktuelle Datei Benutzer L amp Abbrechen e KE Zur ck d Weiter 6 Best tigen Sie mit Weiter E abtrechen 7 Entscheiden Sie sich f r die Variante Ja nderungen speichern damit Sie die das n chste Mal als Vorgabe angeboten bekommen Anschlie end m ssen Sie sich neu bei WISO Kaufmann anmelden WISO Kaufmann f hrt die Datensicherung durch 8 Sie k nnen einen Informationstext eingeben zum Bei spiel warum diese Datensicherung angelegt wurde und klicken dann auf Weiter 109 Das gro e Unternehmer 1x1 Buchungslauf f r das Hauptbuch durchf hren Ist alles in Ordnung und sind die Daten gesichert f hren Sie zun chst eine Datensicherung durch bevor Sie den Buchungslauf starten Damit findet die endg ltige Verbu chung der erfassten Gesch ftsvorf lle statt Gehen Sie wie folgt vor 1
326. n Darin werden Zielgruppen beschrieben wie deren Bed rf nisse geweckt oder bedient werden k nnen und wie man sich von der Konkurrenz abhebt Die wichtigste Komponente der Marketingkonzeption ist die Definition der Marketingziele Dabei wird definiert was erreicht werden soll und oftmals noch in kurz mittel und langfristige Marketingziele unterschieden Einige popul re Marketingziele sind Umsatz und Rechnung m Ausbau des Marktanteils um einen messbaren Wert z B Prozent vom Gesamtmarkt m Verbesserung des Bekanntheitsgrads des Unterneh mens oder des Produkts m Verbesserung der Produktqualit t auch im Bewusst sein der Verbraucher m nderung der Kundenstruktur Wichtiges Modul der Konzeption ist die Definition der Zielgruppe n Oft kommt pro Produkt oder Produktgruppe nicht nur eine Zielgruppe in Frage Zu kl ren ist dann welches die Haupt und welches die Randzielgruppen sind Da man selten allein am Markt agiert ist die Konkurren zanalyse kein unwichtiger Bestandteil der Marketing konzeption Wie treten Konkurrenten am Markt auf Auf welche Zielgruppe sind sie ausgerichtet Wie werden die Produkte platziert Usw Das sind wichtige Fragen deren Kl rung zur Abgrenzung der eigenen Produkt und Markt politik wichtig sind Produkt und Preispolitik das klassische absatzpoliti sche Instrumentarium werden auf die bisherigen ber legungen der Marketingkonzeption abgestimmt Aber auch die Distri
327. n History Vertreter Kontakte Art des Artikel Artikelnummer Suchbegriff Kurzbezeichnung 1 gp ale Schaubid L Info Nummer Kurzbezeichnung Lieferant Einkaufspllager Bestand jaufspreis Zt 7 f 10002 K chentisch Bettina Hauptla 210 00 10003 Balkontisch Clara Hauptla 215 00 e x Sideboard Clarissa 70001 Firma Otto 235 00 Hauptla 9 355 00 Vorg nge Ein neu erfasster Artikel ist eingebucht Auf dem Register Lieferanten finden Sie diejenigen vermerkt von denen der Artikel bezogen werden kann Gibt es mehrere Lieferanten f r einen Artikel so sind diese hier in der bersicht zu sehen allerdings nur dann wenn die Zugeh rigkeit zum Artikel auch angelegt wurde Um einem Artikel einen Lieferanten zuzuordnen w hlen Sie die Schaltfl che Neu geben bei Adressnummer die Lieferan tennummer ein oder klappen Sie die Lieferantenliste ber die Schaltfl che mit dem kleinen Dreieck aus Artikelnummer 10005 Adressnummer 0000 Musterkunde s W hrung m Adr Namen Stra e PLZ amp Ort Preise Lieferkos 70000 Musterlieferant Bei Installation aut Preise Std r Menge 70001 Firma Otto Murr oHG Im Weitwinkel 9 97084 W rzburg 70002 Firma Metallica GmbH Industriegebiet99 60311 Frankfurt A 70003 Firma P amp P GmbH ImRan7 95473 Haag 1 Lieferanten lassen sich aus einer Liste w hlen wenn sie einmal erfasst und angelegt sind Sie sollten die Eintrag
328. n Sinnvoll ist es auch hier sich die Meldungen erst am Bildschirm anzusehen und aus dieser Ansicht heraus ber Drucken den Ausdruck zu starten Personal Sy Meldung Liste Ep Sv Meldung f r Arbe Schnittsi EP SV Meldung f r man Y Ausgabe E Vernwe Sy Meldung f r manuelle Meldungen Ausdruck der manuellen Meldungen Beachten Sie dass Sie diese SV Meldungen nicht mehr ndern k nnen Vor dem Monatsabschluss m ssen auch noch die Zahlungsbelege gedruckt bzw die Online Zahlungen daf r fertig gestellt werden Um den Zahlungsverkehr f r das Lohnprogramm zu erreichen wechseln Sie in das Modul Zahlungsverkehr Schaubild TEST0003 Computerhandel Re T 2 EN eea se 2 Zahlungsverkehr im Lohn Klicken Sie auf L hne Geh lter um den Assistenten zu starten Die weitere Beschreibung dieses Vorgangs finden Sie im Kapitel zum Zahlungsverkehr 143 Das gro e Unternehmer 1x1 Auswerten und bertragen Bevor der Monatsabschluss gemacht wird m ssen noch EHE sur vergenensauswerten Ansicht alle n tigen Auswertungen und Listen gedruckt werden Am Boisa amp kompaktesten finden Sie diese im Men band bergeben un 8 Druck bersicht Abrechnung SW Meldungen Auswerten ber die Schaltfl che Auswerten amp bertragen M Beitragsabrechnung a 5 Beitragsabrechnung Ja bertragen gt
329. n Und wenn ein mangelhaftes Kaufgut etwa wegen der Gr e nicht so einfach transportiert werden kann muss es der H ndler abholen lassen oder Ihnen beispielsweise eine daf r notwendige Taxifahrt ersetzen Allgemeines Aufbewahrungspflichten und fristen Dass Unterlagen des Unternehmers nicht einfach vernichtet werden k nnen m sste auch ohne gesetzliche Regelung jedem deutlich sein Einmal ist ja jeder Unternehmer trotz positiver Ausrichtung auf die Zukunft auch auf Daten der Vergangenheit angewiesen Zum anderen interessiert sich auch das Finanzamt f r diese Aufzeichnungen um bei Be darf eine Pr fung vornehmen zu k nnen die feststellt ob Steuererkl rungen korrekt abgegeben wurden Und es sind keinesfalls nur die Belege aus der Buchhaltung Rech nungen Quittungen Kontoausz ge etc aufzubewahren sondern auch Gesch ftsbriefe Vertr ge und hnliches Die Aufbewahrungsfrist f r dieses Material ist allerdings begrenzt Die gesetzlichen Grundlagen dazu finden sich wieder im Handelsgesetzbuch HGB 257 HGB 1 Jeder Kaufmann ist verpflichtet die folgenden Unterla gen geordnet aufzubewahren 1 Handelsb cher Inventare Er ffnungsbilanzen Jah resabschl sse Lageberichte Konzernabschl sse Kon zernlageberichte 2 die empfangenen Handelsbriefe 3 Wiedergaben der abgesandten Handelsbriefe 4 Belege f r Buchungen in den von ihm nach 8 238 Abs 1 zu f hrenden B chern Buchungsbelege 4 D
330. n Quittungen Postbelege Beispiele f r Eigenbelege sind Kopien von Ausgangsrechnungen Lohn und Gehaltslisten Materialentnahmescheine Spe senabrechnungen selbst ausgestellte Quittungen und so Buchhaltungspraxis weiter Fehlt f r irgendeinen Vorgang ein Beleg so kann ein Ersatzbeleg erstellt werden der neben Datum Grund und H he der Einnahme oder Ausgabe m glichst auch einen Hinweis auf den Grund f r die Ausstellung des Ersatzbelegs angibt L w so Tipp Vom Beleg zur Buchung Ein Beleg ist also immer der Ausgangspunkt f r eine Buchung in der Buchhaltung Deshalb ist es wichtig diesem die geb hrende Aufmerksamkeit zu schenken Der Weg des Belegs durch die Buchhaltung ist in der Regel folgender 1 Der Beleg wird zun chst gepr ft sowohl sachlich als auch rechnerisch Dann werden die Belege f r die Buchung vorbereitet Sie erhalten eine fortlaufende Nummer und die Kontie rung Das hei t der Buchungssatz wird auf dem Beleg vermerkt in Form der Kontennummern Oft werden die Belege noch sortiert zum Beispiel nach dem Buchungsvorgang dem Ablagesystem Nun werden die Belege gebucht Um eine eindeutige Zuordnung zwischen Beleg und Buchung zu erzeugen werden mindestens die Belegnummer und die Belegart bei der Buchung angegeben Anschlie end werden die Belege mit einem Buchungs vermerk versehen und abgelegt 259 Das gro e Unternehmer 1x1 Eine bersichtliche Belegablage is
331. n und Lieferantenstammdaten kann auch automatisch ein entsprechendes Personenkonto angelegt werden Gesamtsystem Meine Firma wichtig sind Sie erkennen auch an dem Pfeil der zur Schaltfl che Meine Firma f hrt dass die Auswirkungen direkt dorthin zielen Die Firmeneinstellungen f r die Buchhaltung pr fen Wichtige Einstelungen f r die Finanzbuchhattung die das Unternehmen algemein betreffen werden hier dargestelt Eine Zahlung ber das Online Banking t tigen Hier werden cie Voraussetzungen und die Vorgehensweise dargestelt um Zahlungen ber das Online Banking abzuwickeln Einen Lohnmitarbeiter erfassen Die Erfassung und Verwaltung von Lahnmitarbeitern wird her beschrieben S bungsbeispiele anzeigen Su L sungen lassen sich auch ber die Start Seite Ea Ji Einen schnellen berblick ber das komplette System von RES WISO Kaufmann bekommen Sie wenn Sie links in der Navi gation das Schaubild anklicken Solch ein Schaubild gibt _ E3 M 5 E es f r jedes Modul In diesem Fall sehen Sie in der Mitte Pr die Schaltfl che Meine Firma Klicken Sie darauf gelangen akina a 8 Sie in die Firmenstammdaten die Sie nun anpassen oder a erg nzen k nnen Eventuell werden noch ein angelegter Bonnie re Benutzer und das zugeh rige Passwort abgefragt 7 Das Schaubild gibt einen Uberblick ber das Gesamtsystem 18 Allgemeines ber d
332. n Registerkarte Adresse ist bereits ausgef llt Erg nzen Sie die noch fehlenden Informationen z B Zahlungsart und Auftragsnummer falls eine vorliegt Belegnummer BL0900004 21 05 2009 Verk ufer Abk Super Wiedervorlage Adressrummer 70018 Vorgangsart Bestellung an Lieferant Adresse Postiomen Infoblatt Vor Nachtext Adr kennzeichen Vorgaben Parameter Memo Info 7 x Versandart Bezeichnung Versandart Hermes Paket M Abgabe Sh Auf Rechnung E versicherung Zahlungsart berweisung r Vorg Bezeichnung Tablet Bestellungl Auftragsnummer Erfassen der Lieferantenadresse ber das Register Positionen erfassen Sie die Artikel die Sie bestellen wollen Auch dabei w hlen Sie bequem aus der Liste aus die Sie ber das Feld Artikelnummer erreichen _ arrene ferant BL0300004 erfa 04 01 2012 00 33 22 von Super kolee Rech Adresse 70018 Lieferant OP 0 00 Firma Computer bilig GmbH Schaltkreisgasse 7 24975 Maasb ll Adesse Positionen Infoblatt vor Nachtext Adr Kennzeichen vorgaben parameter memo mfo 7 S EE E NIR e 7 2 zeiensch zeie nach m Eses DB entoter EZ posten Py roman zelena A zelen Moea Position Artikelnummer Bezeichnung Bestell Seriennummer n Einheit Einzelpreis Preis Menge 1 2033563 Yuandao N101 II DualCore 2 Stck pcs 135 50 2 032 50 Gewicht u 18 kg Warenwert 2 032 50 Anzahl der Pakete
333. n Sie weitere Texte im Stammdatensatz angelegt k nnen Sie diese hinzuf gen oder einen vorhandenen ausw hlen Auch das Buchungskonto kann auf dieser Registerkarte eingestellt werden was aber f r ein Angebot vorl ufig noch nicht von Bedeutung ist Im rechten Teil des Fensters werden Parameter ange boten die sich f r diesen Vorgang anpassen lassen etwa wann der Vorgang gebucht werden soll Auch dies ist f r 46 ein Angebot noch eher unwichtig gewinnt aber bei den folgenden Vorg ngen gr ere Bedeutung Parameter wie Roherl s anzeigen sind aber auch beim Vorgang wichtig Hilfreich werden sie allerdings erst dann wenn entspre chende Informationen in den Stammdaten hinterlegt sind Dann k nnen Sie n mlich sehen welchen Roherl s sie mit einem Auftrag erzielen k nnen o ea Vorgang neu erfassen Angebot ANOA00004 erfasst am 03 11 2012 09 55 29 von S pa Rech Adresse 10000 Kunde o ome Innenarchitektur Burow Line Langenst chen 20 40210 D sseldorf Adresse Positionen Infoblatt Wor Nachtext Adr Kennzeichen Vorgaben Parameter Memo Info Druckvorschau be Artikelbezeichnung Yorgangsart Yorgaben rar Sonstige Parameter E Tex SZ Roherl s anzeigen TS in Prozert als Betrag Adresse hat History f r alle Artikel mt History 4 Preiss Anschkenvorgabe 3 B Rechnungsanschift verwenden 5 eferanschft verwenden Buchungskonto 0000 Bwow Lre Fa N un Parameter f r Positionserfassung Nachkommas
334. n den Nachbarn oder an eine ffentliche Einrichtung etwa bei der Post muss nicht akzeptiert werden F r Rechnungen an Unternehmer schreibt das Umsatzsteu ergesetz folgende Angaben vor 206 m Namen und Anschrift des leistenden Unternehmers m Namen und Anschrift des leistenden Empf ngers m Menge und handels bliche Bezeichnung der gelie ferten Gegenst nde oder die Art und der Umfang der sonstigen Leistung m den Zeitpunkt der Lieferung oder der sonstigen Leis tung m das Entgelt f r die Lieferung oder der sonstigen Leis tung m den auf das Entgelt entfallenden Umsatzsteuerbetrag Lieferdatum ist wichtiger Rechnungsbestandteil Die Angabe des Lieferdatums wurde von vielen nicht so genau genommen z B bei Dienstleistungen Das geht nun nicht mehr Mit dem Jahressteuergesetz 2007 hat die gro e Koalition den Paragrafen 14 Absatz 4 Satz 1 Nr 6 neu gefasst Eine Rechnung muss zus tzlich enthalten den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstige Leistungen in den F llen des Absatzes 5 Satz 1 den Zeitpunkt der Verein Umsatz und Rechnung nahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung bereinstimmt Um ein Lieferdatum kommt also keiner mehr herum Aller dings kann man sich behelfen indem man die Formulierung Wenn nichts anderes angegeben ist ist das Rechnungs datum auch das Lieferdatum auf die Rechnung sc
335. n werden m ssen Diese Umlage ist aber nicht an das Geschlecht gebunden Deshalb m ssen auch Betriebe die nur M nner besch ftigen diese Umlage zahlen und auch Auszubildende und Aushilfen werden in diese Umlage einbezogen 331 Das gro e Unternehmer 1x1 Die Beitr ge werden aufgrund des rentenversicherungs pflichtigen Arbeitsentgelts ermittelt Dabei werden also auch Einmalzahlungen wie Urlaubs oder Weihnachtsgeld ber cksichtigt Als Obergrenze gilt die jeweilige Beitrags bemessungsgrenze der Rentenversicherung Gezahlt wer den diese Beitr ge ausschlie lich an die Umlage Kran kenkasse die f r den Betrieb zust ndig ist nicht an die Krankenkassen der einzelnen Mitarbeiter innen Sie sehen dass es wichtig ist hier zu differenzieren Berufsgenossenschaften Jeder Arbeitnehmer ist gesetzlich verpflichtet Mitglied in der Berufsgenossenschaft zu sein die f r das jeweilige Gewerbe zust ndig ist Die Berufsgenossenschaft geh rt zu den gesetzlichen Sozialversicherungen da sie Tr ger der Unfallversicherung ist Wie bei der schon beschriebenen Umlage f r Lohnfortzahlungen tr gt auch hier der Arbeit geber die Kosten allein Der Unternehmer muss innerhalb einer Woche die Art und den Gegenstand seines Unternehmens melden den Er ff nungstag der Firma oder den Tag an dem die Vorberei tungsarbeiten begonnen haben sowie die Zahl der Versi 332 cherten Sp ter m ssen jeweils alle nderungen binnen v
336. nd Verbindlichkeiten Was der Gesetzgeber darunter versteht beschreibt der 8 3 UStG 3 UStG 1 Lieferungen eines Unternehmers sind Leistungen durch die er oder in seinem Auftrag ein Dritter den Abnehmer oder in dessen Auftrag einen Dritten bef higt im eigenen Namen ber einen Gegenstand zu verf gen Verschaffung der Verf gungsmacht 6 Wird der Gegenstand der Lieferung durch den Lieferer den Abnehmer oder einen vom Lieferer oder vom Abneh mer beauftragten Dritten bef rdert oder versendet gilt die Lieferung dort als ausgef hrt wo die Bef rderung oder Versendung an den Abnehmer oder in dessen Auftrag an einen Dritten beginnt 7 Sonstige Leistungen sind Leistungen die keine Liefe rungen sind Sie k nnen auch in einem Unterlassen oder im Dulden einer Handlung oder eines Zustandes bestehen 245 Das gro e Unternehmer 1x1 Diese Ausz ge aus dem umfangreichen 8 2 des UStG be legen sehr deutlich dass der Gesetzgeber versucht m g lichst weitgehend alles was ein Umsatz sein k nnte zu erfassen Auch der Ort der sonstigen Leistung ist ein wichtiger Fak tor innerhalb der Umsatzsteuerregelungen 3a UStG 1 Eine sonstige Leistung wird an dem Ort ausgef hrt von dem aus der Unternehmer sein Unternehmen betreibt Wird die sonstige Leistung von einer Betriebsst tte aus gef hrt so gilt die Betriebsst tte als der Ort der sonstigen Leistung Unternehmer sind verpflichtet innerha
337. nd anderen steuerfreien R cklagen zur Bildung von neuen Investiti onsabzugsbetr gen und anderen steuerfreien R cklagen und schlie lich zu Entnahmen und Einlagen des laufenden Jahres sie dienen dazu die Abzugsf higkeit Ihrer Schuld zinsen beurteilen zu k nnen F r Steuerlaien ein nur schwer zu durchschauendes Dickicht Von einer Vereinfachung zu sprechen scheint blanker Hohn zu sein w so Tipp Das Finanzamt erhebt im Formular E R also keine zus tz lichen Informationen Sie liefern dem Fiskus jedoch detail lierte Daten in automatisierter und damit vergleichbarer Form an Abweichungen Ihres eigenen Gewinns beispiels weise vom Branchendurchschnitt und damit Anhaltspunkte f r Ionnende Betriebspr fungen sind die unabwendbare Folge 387 Das gro e Unternehmer 1x1 F r sogenannte Kleinstbetriebe mit einem Jahresumsatz bis zu 17 500 Euro gilt der E R Vordruck nicht Sie k nnen die Ergebnisse ihrer E R wie bisher formlos und v llig frei einreichen Wie Ihre Buchf hrung aussehen muss schreibt der neue Vordruck brigens nicht vor Zur Not reicht die Belegsamm lung im Schuhkarton Bei der abschlie enden Steuererkl rung m ssen Sie lediglich in der Lage sein Ihre betriebli chen Auswertungen den passenden Zeilen des Vordrucks zuzuordnen Welche Unterteilung Sie in Ihrer Buchhal tung sprich Zettelsammlung einhalten ist alleine Ihre Entscheidung Notfalls reicht es jeden einzelnen Bel
338. ndet die Zuordnung von vornherein richtig statt wenn Sie die Stammdaten richtig angelegt haben Arbeiten Sie noch von Hand achten Sie darauf dass in den Formularen die rich tigen Schl sselnummern eingetragen werden Das Finanzamt kennt sieben Einkunftsarten 2 EStG Abs 1 m Eink nfte aus Land und Forstwirtschaft m Eink nfte aus einem Gewerbebetrieb m Eink nfte aus selbstst ndiger Arbeit m Eink nfte aus nichtselbstst ndiger Arbeit Personalverwaltung m Eink nfte aus Kapitalverm gen m Eink nfte aus Vermietung und Verpachtung m sonstige Eink nfte im Sinne des 8 22 Die Lohnsteuer ist eine Sonderform der Einkommensteuer f r die Eink nfte aus nichtselbstst ndiger Arbeit 19 Abs 1 Zu den Eink nften aus nichtselbstst ndiger Arbeit geh ren 1 Geh lter L hne Gratifikationen Tantiemen und ande re Bez ge und Vorteile die f r einen Besch ftigten im ffentlichen oder privaten Dienst gew hrt werden 2 Wartegelder Ruhegelder Witwen und Waisengelder und andere Bez ge und Vorteile aus fr heren Dienst leistungen Es ist gleichg ltig ob es sich um laufende oder um ein malige Bez ge handelt und ob ein Rechtsanspruch auf sie besteht Der Arbeitgeber beh lt diese vom Arbeitslohn des Arbeit nehmers ein und f hrt sie an das Finanzamt ab Die mo natliche Zahlung ist eigentlich eine Vorauszahlung da die Lohnsteuer wie die Einkommensteuer eine Jahressteuer ist Entsprechend vermerkt der
339. ne berpr fung des Datenbestands anhand des Protokolls n tig ist sollten Sie auf die Schaltfl che Protokoll einsehen klicken und sich die bem ngelten Positionen ansehen Sie sparen sich R ckfragen Ihres Steuerberaters und m gli cherweise kostenpflichtige Nachkorrekturen 113 Das gro e Unternehmer 1x1 DATEV Pr fung durch Horst Dieter Normal Benutzerinformation z CE E Die Adresse 10000 enth lt Die Adresse 10000 enth lt wahrscheinlich fehlerhafte Daten wahrscheinlich fehlerhafte Daten 01 38 Der Wert des Feldes Buchungskortonummer t Dstev Debitoren Der Vert des Feldes Buchungskontonummer t Datev A Die Adresse 90000 enth lt wahrscheinlich fehlerhafte Daten Debitoren Konto 00 01 38 Der Wert des Feldes Buchungskontonummer t Datev Debitoren Nummer Sachkonto ist leer 3 Die Adresse 70000 enth lt wahrscheinlich fehlerhafte Daten 01 Der Wert des Feldes Buchungskontonummer it Datev Debitoren 00 01 38 li 1 Oure H Epot i Drucken Schlie en Die DATEV Pr fung hat Fehler festgestellt Bevor Sie aber den ersten DATEV Export durchf hren sollten Sie mit Ihrem Steuerberater sprechen und nach seinen Hinweisen die DATEV Parameter einstellen Sie erreichen diese wenn Sie auf dem Register Start die Para meter ffnen und die DATEV Parameter ausw hlen Ben tigt werden die Berater Nummer und Bera
340. ne tarifvertraglichen Regelungen gibt der Bundesar beitsminister f r einen Mindestschutz der betroffenen Arbeitnehmer sorgen kann Derartige Arbeitsbedingun gen k nnen auch f r Heimarbeiter Hausgewerbetrei bende Hausangestellte und Handelsvertreter festgelegt werden Voraussetzung ist dass es f r die betroffenen Gruppen keinen Berufsverband gibt oder diesem nur eine Minderheit der Betroffenen angeh rt Wenn es ei nen Tarifvertrag gibt f r den der Arbeitsminister die All gemeinverbindlichkeit erkl rt hat sind keine Mindestar beitsbedingungen erforderlich 367 Das gro e Unternehmer 1x1 Meldung machen Neu ist seit dem 1 4 2003 auch die Form der Meldung Zu st ndig ist allein die Bundesknappschaft Sie hat f r diese Aufgabe eine Minijob Zentrale eingerichtet Die augen blickliche Kontaktadresse dazu lautet Minijob Zentrale Bundesknappschaft 45115 Essen Service Telefon 08000 2500504 Fax 0201 384979797 E Mail minijob minijob zentrale de Internet www minijob zentrale de Bisher bereits erfasste geringf gig entlohnte Besch ftigte mit einem monatlichen Arbeitsentgelt bis zu 325 Euro wurden von den Rentenversicherungstr gern an die Mini job Zentrale bertragen gefallene Hilfe Hat eine Aushilfe einen Arbeitsunfall so tritt die gesetzli che Unfallversicherung ein denn sie ist eine reine Arbeit geberversicherung zugunsten aller Besch ftigten auch dann wenn sie in der Kranken Pfle
341. nen AGB nicht zusammengew rfelt werden Und wichtig Auf die Allge meinen Gesch ftsbedingungen muss vor Vertragsschluss oder Kauf deutlich hingewiesen werden Sonst werden sie gar nicht wirksam egal was darin steht Allgemeine Gesch ftsbedingungen sollen durch vorformu lierte Klauseln ein Vertragswerk vereinfachen Vor allem dann wenn die allgemeinen gesetzlichen Regelungen etwa im BGB nicht ausreichen um die Verh ltnisse klar zu definieren H ufig ver ndern sie aber nur Risikoverteilung und Haftung zu Gunsten dessen der sie vorgibt So liegt im Kleingedruckten eine gewisse Gefahr dass mit seiner Hilfe der meist wirtschaftlich st rkere und erfahrene Unternehmer einseitige oder berraschende Regelungen durchsetzen will Immer wieder werden deshalb Gerichte angerufen um einzelnen Klauseln die Wirksamkeit abzu sprechen etwa wenn sie sittenwidrig zu sein scheinen Um die Gerichte zu entlasten trat 1977 das Gesetz zur Regelung der Allgemeinen Gesch ftsbedingungen AGB Gesetz in Kraft Es wurde bei der Modernisierung des Schuldrechts aber wieder aufgehoben und die wesent lichen Bestimmungen ab 2002 mit nur kleineren nde rungen in das B rgerliche Gesetzbuch bernommen SS 305 310 BGB 221 Das gro e Unternehmer 1x1 Ob AGB zwischen zwei Gesch ftspartnern berhaupt wirksam werden richtet sich in erster Linie danach ob beide Unternehmer sind oder ob einer von ihnen Verbrau cher ist Gegen ber
342. nen Steuerhinterziehung tritt Finanzamt die Verj hrung erst nach 10 Jahren ein Allerdings Das alles hat nichts zu tun mit der steuerlichen Verj hrungs frist f r die Festsetzung verk rzter Steuern da hat das Finanzamt generell zehn Jahre Zeit Die Pr fung ob der Beschluss vielleicht schon formelle Fehler enth lt was tats chlich mitgenommen werden darf und was nicht oder ob gar die Verj hrung eingetreten ist f llt dem Laien nicht gerade leicht Es ist deshalb ratsam immer den Fachmann hinzuzuziehen den Steuerberater oder einen versierten Anwalt Das ist auch Ihr gutes Recht Telefonsperre Rufen Sie also unverz glich Ihren Rechtsbeistand an daran darf Sie im Normalfall niemand hindern Eine Art Telefon sperre gibt es nicht Sie d rfen telefonieren Auch wenn dies hin und wieder von Fahndern bestritten wird gele gentlich sogar mit dem Hinweis dies sei verboten weil Sie so vielleicht Mitt ter warnen k nnten w so Tipp Die Steuerfahnder ihrerseits haben das Recht mit der Durchsuchung schon mal anzufangen auch wenn Ihr Rechts oder Steuerberater ank ndigt sofort zu kommen Im Interesse eines ruhigen Ablaufs werden Fahnder aber in der Praxis eine kurze und kalkulierbare Verz gerung akzeptieren und erst dann beginnen wenn Ihr Beistand eingetroffen ist Mit einem vern nftigen Durchsuchungs leiter lassen sich in der Regel auch pers nliche Belange abstimmen etwa auf Kinder R cksicht z
343. ng GuV am Ende des Gesch ftsjahres 22T Das gro e Unternehmer 1x1 Es gibt noch ein zweites System Die einfache Buchf hrung beziehungsweise Gewinnermittlung die etwa in Form eines Kassenbuches oder einer Einnahme berschussrechnung gef hrt wird weist je Vorgang nur eine Buchung auf Mit der berschussrechnung legen Sie dem Finanzamt ber Ihre Einkunftssituation Rechenschaft ab wenn Sie von der doppelten Buchf hrung befreit sind Diese Form der Buchhaltung unterscheidet sich von jener nicht nur durch die einfache Buchung je Vorgang sondern auch noch durch die zeitliche Zuordnung der Gesch fts vorf lle m Bei der doppelten Buchf hrung werden die Gesch fts vorf lle nach ihrer Zugeh rigkeit zu einer zeitlichen Periode gebucht Wird etwa im Dezember schon die Miete f r den Januar des folgenden Jahres gezahlt so wird diese Zahlung f r das laufende Jahr im Jahresab schluss nicht ber cksichtigt man sagt dann es wird abgegrenzt m Bei der Einnahme berschussrechnung z hlt der Zah lungszeitraum In diesem Fall w rde die vorzeitige Mietzahlung den berschuss mindern 228 w so Tipp Buchhaltung allgemein Die Grunds tze ordnungsm iger Buchf hrung Das HGB weist in 238 Abs 1 auf die Grunds tze ordnungsm iger Buchf hrung hin Nun ist es leider nicht so dass diese Grunds tze irgendwo zusammenh ngend in einem Gesetz niedergeschrieben sind Vielmehr haben sie sich
344. ng ob einzelne Bau oder Fertigungsteile besser zugekauft oder selbst hergestellt werden Dieses Instrumentarium ist eher etwas f r gr ere Fertigungsun ternehmen w so Tipp Bei der A B C Analyse werden Objekte wie Materialien Kunden oder Lieferanten je nach ihrer Bedeutung einge teilt In abfallender Reihenfolge A B und C ergibt sich eine wertende Rangfolge von A ganz wichtig bis C nicht wichtig Diese Einteilung hilft die Aufmerksamkeit und die Aktivit ten der Planung schwerpunktm ig auf die Objekte zu konzentrieren die f r den Erfolg ausschlaggebend sind Ziel der A B C Analyse ist es das Wesentliche vom Unwe sentlichen zu unterscheiden Sie folgt der sogenannten 80 20 Regel die besagt dass 80 Prozent bestimmter Ergebnisse oder Ereignisse von nur 20 Prozent der Ursa chen hervorgerufen werden In diesen F llen ist es sinn voll die Planungsaktivit ten auf diese 20 Prozent der Ursachen zu konzentrieren da so die gr ten Effekte mit 197 Das gro e Unternehmer 1x1 niedrigem Aufwand erzielt werden k nnen Auf die Mate rialwirtschaft bezogen bedeutet dies dass 80 Prozent des Umsatzes von 20 Prozent der Artikel erwirtschaftet werden Demnach kostet aber die Artikelpalette die am wenigsten zum Umsatz und damit hoffentlich auch zum Gewinn beitr gt am meisten da sie den gr ten Teil des Lagerplatzes beansprucht Bei der Durchf hrung der A B C Analyse wird im Allge meinen in s
345. ngen Abrechnung erfassen Um das Lohnkonto f r einen Mitarbeiter zu erfassen gehen Sie folgenderma en vor 1 138 W hlen Sie im Bereich Erfassung auf dem Lohnkonto bei Mitarbeiter den Mitarbeiter aus f r den die Ab rechnung vorbereitet werden soll oder klicken Sie di rekt auf Erfassen im Men band Die Abfrage nach der Standard Lohnart f r das Gehalt best tigen Sie mit Ja einf gen jpauscn Brutto ges pauschale Lohnsteuer Soli Ki St ges pausch Lohnsteuer pausch Solidarit tsbeitrag pausch Kirchenst ges pauschale Lohnsteuer an Bundesknappschaft Nur Felder mit Berechnungsgrundlage anzeigen abbrechen Hier wurden die Fehler beseitigt die zu Meldungen gef hrt haben rage f r das Gehalt eingef gt werden Das hinterlegte Gehalt betr gt 1 840 00 Soll bei dieser Abrechnung die Standard Lohnart 100 Ja einf gen einzuf gen Klicken Sie hier um die Gehaltslohnart ber 1 840 00 amp ven Personal 3 Bei Lohnart Nr k nnen Sie weitere Positionen aus w hlen beispielsweise VWL Verm genswirksame Leistungen oder berstundenzuschl ge Lohnabrechnung durchf hren Wollen Sie die Lohnabrechnung durchf hren so wechseln Sie im Men band zum Register bergeben Auswerten Gut ist es wenn zun chst alle Daten noch einmal gepr ft werden Dies nimmt Ihnen ein Assistent ab 1 W hlen Sie Abrechnung gt
346. ngen dazu zu nutzen Als Vermittler zwischen oft Hunderttausenden von Mitgliedern werden Netzwerke zunehmend Konkurrenz f r die traditionellen Medien mit ihren Kleinanzeigen Rubriken Spezialisierte Portale f r den Stellenmarkt f r Partnervermittlungen f r Handwerkerleistungen f r Dies und Das laufen den Printmedien mehr und mehr den Rang ab Auch wenn sie pers nliche Beziehungen h ufig nur vorgaukeln Hinter diesen Beziehungen steckt ein ausgefeiltes Busi nessmodell Soziale Netzwerke finanzieren sich weniger durch Mitgliedsbeitr ge als durch verschiedene Formen von Werbung und Sponsoring Die Zahlungsbereitschaft der Nutzer ist zumeist gering Deshalb setzen viele Betreiber auf das lukrative Gesch ft der Anzeigenerl se Da die Anbieter Zugriff auf viele soziale Daten ihrer Netz gemeinschaft haben verf gen sie ber eine kommerziell interessante Informationsbasis etwa f r zielgruppenori entierte Werbung Weil sie wissen welches Mitglied mit welchen anderen Mitgliedern in Relation steht und dies zielgerichtet auswerten k nnen Das lassen sie sich zahlen Fundgrube f r Personaler Manche Personalabteilungen gro er Unternehmen machen keinen Hehl daraus andere streiten es rundweg ab tun es aber doch Social Networks werden zunehmen genutzt um Bewerber auf freie Jobs auszuforschen Schon mancher Aspirant ist im Einstellungsgespr ch mit unbedachten Spr chen oder gar pikanten Fotos aus seiner Communi
347. nicht nur die bersicht sondern einen bergang zur doppelten Buchf hrung wenn das einmal notwendig werden sollte Buchhaltung allgemein EDV und Buchhaltung Wie schon angemerkt buchen heute nur wenige Firmen noch mit der Hand in richtige B cher was auf der einen Seite schade ist weil diese Art der Buchhaltung das Ver st ndnis erheblich erleichtert Andererseits ist sie immer dann arbeitsintensiv wenn viele Belege anfallen und wenn auf die Auswertungen viel Wert gelegt wird Vor und Nachteile der EDV Buchhaltung wird heute weitgehend mit Hilfe der EDV ge f hrt Die Vorteile liegen auf der Hand m Der Computer bernimmt aufwendige Zuordnungsauf gaben schneller und sicherer als der Mensch m Abschl sse erledigt der Computer ebenfalls schneller und genauer da es sich um systematisierbare Aufga ben handelt m Auswertungen k nnen fast beliebig aus dem vorhandenen Zahlenmaterial und mit wenig Aufwand erstellt werden m Vorg nge k nnen wiederholt werden Sind Buchungen f r einen Abschluss vergessen worden so k nnen die se eingegeben und der Abschluss wiederholt werden ohne dass viel Aufwand betrieben werden muss Es lassen sich aber auch Nachteile der EDV Buchf hrung ausmachen Der wesentlichste ist der dass es sich um ein Blackbox System handelt Der Anwender sieht nicht mehr wie es drinnen aussieht Auch Fachwissen ist nur noch be grenzt f r die Buchungserfassung n tig Man braucht sich ja nur vom
348. nkonto Mtarbeiter nr F M Czervinski R desheim aus Hamburg a u Nr Namen PLZ amp Ort Status 1 R B ttcher 41515 Grevenbroich 2 K Petrus 41564 Kaarst 3 5 Domschat 41517 Grevenbroich 4 H Schmidt 40225 D sseldorf 5 A Seegers 40229 D sseldorf 6 H Heini 41515 Grevenbroich fi M Maurits 25999 Kampen Statusmeldungen sollten beachtet und m glichst beseitigt werden Personal Fehler beseitigen Eine M glichkeit die Fehler in den Abrechnungen zu korri gieren erreichen Sie ber das Men band Bevor Sie das jedoch machen sollten Sie eine Datensicherung durch f hren Klicken Sie dann in der Gruppe Schnellwahl auf Abrechnung korrigieren Best tigen Sie dann die n chsten beiden Abfragen mit Ja L2 Abrechnung f r Mai 2007 ndern korrigieren ee F r Mitarbeiter T Fehlzeiten I Z Vorgaben Aae E mem Bruttolahn Lohnkonto Nachname Seegers Mai 07 Korrektur Vorname Achim laufende Bruttobez ge 193 00 M ort 40229 D sseldorf nenn 7 gesamte Bruttobez ge 493 00 4 Auszahlungsbet 389 72 Lohnart Nr Bezeichnung Menge Faktor ee p Kost Fest Betrag Ges Betrag Lohnsteuer Soli Ki St Kammer Gehakt 1 100 00 Lohnsteuer gesamt 2 493 00 493 00 Solidarit tsbeitrag ev Kirchensteuer rk Kirchensteuer Kirchensteuer ges Kammerbeitrag pauschale Bruttobez ge pausch Brutto ges pauschale Lohnsteuer Soli Ki St ges pausch Lohnsteuer 2 Nur F
349. nnen aus einer Liste gew hlt werden Auch hier m ssen Sie auf der Registerkarte Bank Lfz FiBu Bankdaten hinterlegen Die folgende Registerkarte Beitragss tze sieht aber schwieriger aus als sie tats ch lich ist Die Beitragss tze werden hier nicht manuell einge geben d rfen das auch gar nicht ber Plus gt Beitr ge holen bernehmen Sie die Beitr ge aus der Vorgabeeinzugsstelle AA n en enm Einzugsstellennummer 6600 Betriebsnummer 98000006 Knappschaft in Bochum Bam Suchbegriff UNDESKNAPPSCHAFT MINIJOB Art der Einzugsstelle Bukn Beitragskontonummer Adresse Bank ufz FEu Beitragss tze G liginBundesl nder Gesperrt Info Beitragss tze zur Krankenversicherung G ltig ab Allgemeiner ANA Erh hter ANA Erm ssigter ANA a aa Allgemeiner AGA Erh hter AGA Erm ssigter AGA E IRES f B Neu 01 07 2005 5 75 6 40 D Kopieren 5 75 6 40 01 01 2005 6 20 6 85 ndem 6 20 6 85 E L schen Beitragss tze zur Umlage G tig ab Erstattungssatz 1 Erstattungssatz2 Erstattungssatz be Beschaftigungsverk Anderungsprotekell Umlagesatz 1 Umlagesatz 2 m TETT 01 01 2004 70 00 100 00 38 ii 1 20 0 10 i 01 04 2003 70 00 100 00 1 20 0 10 x Str Boe Gm O enn Beitragss tze der gew hlten Einzugsstelle 131 Das gro e Unternehmer 1x1 Auf dem Register Lohnarten sind die unterschiedlichen Lohnarten aufgef hrt die f r Ihren B
350. nnnennnnenanann 299 Die AGJrENZUN riia NERBEE DEE FEREIEETRNEE EELEEERERRUEE EEEINEPEEEEENLGEEFE UIEEEEEE RL ENEREIEVEERERFEREETEEEEFHERHIEGEESERGES 300 Bewertungen inder Bilanz inissinasunin a eaaa E Eana RE aaa Ea Eae EES 305 Absehlusstechnikanase see a a EE 306 Personalverwaltung uunnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nn nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Was macht das Personalb ro neeenee Organisation ist alles Personalplanung und beschaffung Personalauswahl ssis rnae eresa igro rr nrhehnk leeren trernimehadkeha treue kenmeepahe here PersonalverwahtUng inniinn addii ia dasida anasi itaisaidia Einf hrung ins Arbeitsrecht siiras iaia niaan Belege und Informationen Umlage Niisiis Berufsgenossenschaften KrankenkasSehisssaisitstssssaiisiiaia a iea a aiast p a eaae erae aaa aai irapa E Enae t adad ata iaaii Der Lohn ist die Steuer dridhi aaeeei herstea s seradan daas rda saroian aOd daane datat on hata datada kaaria hedi Personalstammdaten verwalten een Meldung bei der Sozialversicherung Geringf gig Besch ftigte Sch ler Studenten Praktikanten aaa aa Soil NetWOFKS sisina REELEEE EI REEFEIEEEIIEEEENEEEIFTEIEEEEEEELKIEEN NEEEIRBECHIEEIERIUEENIEEEHRILERSENTENSLTEEFEEEEIERGER Das gro e Unternehmer 1x1 Finanzamt uuuuuuuuuunuuunnnnnnnnnnnnunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 375 berwachung nimmt ZU uneasnssssenussnsennnsneenensneennnnnennnnnennnsnnennenne
351. nnnnnennnnnnennnnnnnennnenannnnnnennn anne 375 Wer muss mit einer Pr fung rechnen iiini niaaa 379 Belegverzicht Betriebspr fung Steuerfahndung Allgemeines Allgemeines Dieses Bedienbuch zeigt Ihnen die wichtigsten Arbeits schritte und die grundlegenden Vorgehensweisen bei der Bedienung des Programms WISO Kaufmann und seiner Module Aufgrund der Vielf ltigkeit und Leistungsst rke Hilfeangebote Die Offline Hilfe die im Programm integriert ist erreichen Sie ber das Fragezeichen im Men und ber die Frage zeichensymbolschaltfl che die ebenfalls in der Men leiste aber auch an vielen anderen Stellen im Programm zum Beispiel in den Dialogfenstern oder ber das Register Datei angeboten werden des Programms kann nicht alles ber cksichtigt und erkl rt werden Nutzen Sie deshalb auch die verschiedenen Formen der Hilfe die Ihnen zus tzlich zu diesem Handbuch angeboten werden fe 1150 Kaufmann Me Inhalt Index varinesl n chstes Wie ist die Hilfe aufgebaut Die Offline Hilfe des Programms WISO Kaufmann 11 Das gro e Unternehmer 1x1 Wie in fast jedem anderen Windows Programm funktio niert auch hier der Aufruf des Hilfe Systems ber die Funk tionstaste F1 Eine weitergehende Hilfe bekommen Sie Online Diese Seiten im Buhl Kunden Center erreichen Sie ber Datei gt Hilfe Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf Online Hilfe Eun Da S
352. nrahmen KmU Klein und mitt lere Unternehmen m SKRO1 Kontenrahmen nach DATEV m SKRO3 Kontenrahmen nach DATEV 99 Das gro e Unternehmer 1x1 m SKRO4 Kontenrahmen nach DATEV m SKR70 Kontenrahmen nach DATEV Hotels u Gastst tten m SKR81 Kontenrahmen nach DATEV rzte Zusammenfassung e Firmen Mandantenerweiterung f r bergreifend Kontenrahmen e Kontenrahmen SKRO3 Kontenrahmen nach DATEV Finanzbuchhaltung m Vorgabe Kontenrahmen f r sterreich e Die erste Option bleibt Ihnen also auch in diesem Fall falls Sie nur die Entscheidung ber die Art der Versteuerung treffen m chten Im zweiten Fall legen Sie fest dass Sie einen eigenen Kontenrahmen anlegen m chten Das ist grunds tzlich m glich aber die aufw ndigste Variante Deh Oru 0 5 Ome Zum ben sind die Schulkontenrahmen interessant Die DATEV Kontenrahmen w hlen Sie nach Art Ihres Gewerbes Ein neuer Kontenrahmen wurde ausgew hlt und Empfehlung Ihres Steuerberaters aus Anwender aus der Schweiz und aus sterreich finden ebenfalls Varianten die in ihrem Land g ngig sind 100 Buchhaltung Kassenbuch ber das Kassenbuch werden die Bartransaktionen gebucht Deshalb ist das Konto Kasse immer voreingestellt und es muss nur das Gegenkonto noch eingetragen werden Buchungserfassung ffnen Sie eine Liste aus der Sie einen Gesch ftsvorfall ausw hlen k nnen mit der z
353. nstigen Datentr gern Diskette Festplatte Magnetband CD ROM ist zwar theoretisch m glich scheitert momentan aber noch an der Sicher heit bei langfristiger Aufbewahrung Kein magnetischer und optischer Datentr ger kann bisher die Daten ber die vorgeschriebene Zeit 6 beziehungsweise 10 Jahre mit absoluter Sicherheit aufbewahren Am 23 5 2012 hat das Bundeskabinett das Jahressteuergesetz 2013 beschlossen Darin ist u a die Verk rzung der Aufbewahrungsfristen vorgesehen Sie sollen nur noch acht Jahre betragen ab 2015 sogar nur noch sieben Verabschiedet ist dieser Reformentwurf zur Zeit der Drucklegung dieses Handbuchs allerdings noch nicht Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft WISO Kaufmann ist ein Warenwirtschaftssystem abge k rzt auch WWS oder WaWi das helfen soll die Waren str me im Gesch ftsprozess zu leiten und abzubilden Die Einzelmodule Buchhaltung und Lohn die auch separat zu erwerben sind k nnen nicht zu diesem Warenwirtschafts system gerechnet werden auch wenn sie in dieses verzahnt und mit diesem verbunden sind 174 Eine kurze Begriffskl rung Deshalb eine kurze Begriffskl rung vorweg Auftragsbear beitung und Warenwirtschaft diese beiden Bezeichnungen f r ein computergest tztes kaufm nnisches Abrechnungs system spielen in der Praxis und vor allen in Gespr chen um kaufm nnische Software immer wieder eine Rolle Handelt es sich um zwei Begriffe f r ein und dieselbe Sache Oder gibt es
354. nterlegt sein Dabei m ssen Sie nicht von vorne anfangen denn viele Versender und deren Versandarten sind bereits angelegt Nur Details m ssen ggfs noch angepasst werden wie Versandnummern Kundennummern die eigenen beim jeweiligen Versender Tarifinformationen und hnliches 59 Das gro e Unternehmer 1x1 vasandnuner wesen us BonderfPaheiterf EEE EEE ET EEE ET Ti Unter Versand gt Arten finden Sie alle angelegten Versan darten Es gen gt ein Doppelklick auf die gew nschte Versandart um das Fenster Versandartdatensatz zu ffnen ber verschiedene Register k nnen Sie Anpassungen und nderungen vornehmen Beachten Sie insbesondere die Register Allgemein und Tarife 8 ta m Versandnummer 1 aez von em z Versender ups me Bra az Versandart Standard Pakettarif iur Allgemein Kennzeichen worldstip Nachnahme Versicherung zonen Tarte Ur k iR Anzahl der Zonen Tarife 120a m Anzahl der Gewichtsgruppen 34 Gewicht mkg Preisf rzone 1 Preisf rZone2 Preisf rZene3 Preisf rZone4 Preis f r Zone5 Preis f r Z r 1 4 98 13 45 24 80 33 50 Versandarten werden in den Parametern angelegt und P yea EPE Fer Perr p erg nzt 3 4 98 13 45 24 80 33 50 a R a 4 4 98 13 45 24 80 32 50 Die Parameter finden Sie im Men band des Modulteils s 505 1505 25 40 3510 F 6 6 0
355. ntragen Datens tze in FiBu Protokoll und RA Journal nicht stornieren nur beim Buchen von Gutschriften ml Z Vorgang nach dem Buchen Vorgang in Archiv verschieben ersetzen falls vorhanden Vorgang in Archiv kopieren ersetzen falls vorhanden gt Vorgang l schen gegen R ckfrage X O He IE E ou H 9x awecen Was ins Archiv soll oder nicht kann festgelegt werden 43 Das gro e Unternehmer 1x1 Einen neuen Vorgang anlegen Einen neuen Vorgang legen Sie ber die Schaltfl che Neu an Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem als erstes die Vorgangsart abgefragt wird blicherweise beginnt man mit dem Angebot Man kann aber im Prinzip mit jedem Vorgang einsteigen Als n chstes wird ber Adressnummer der Kunde ausgew hlt Belegnummer ANO900004 21 05 2009 Verk ufer Abk Super Yorgangsart Angebot ml Adressnummer Namen Stra e PLZ amp Ort T Langenst cken 20 40210 D sseldorf Schnellreinigung Clausen GmbH Krohnstieg 2 40233 D sseldorf Dittmar und Sohn Unnenland 3 50667 K ln f Verwaltung GBG Hansegrund Stadtbahnstra e 32 41460 Neuss Verwaltung Peter Adler Borstels Ende 2a 60311 Frankfurt Verwaltung Heinz Adam Schierenberg 67a 40235 D sseldorf E Verwaltung Heinz Adam Goethestr 12 40235 D sseldorf hi Grundst cksgemeinschaft Ingebor Hummelsb tteler Lan 40699 Erkrath Inter Eltra Int GmbH Michael Rust Innocentiastra e 19 20149 D sseldorf i Inter Eltra Int GmbH
356. nzen und den richtigen Ausw hlen Adressdatensatz suchen E3 Anschriften Name 2 Coml Land tat Postleitzahl errekirmianmer ort 1D Webshop Telefon 2 Letzte Datensatz nderung 0 ID Webshop x D oetsis Adressnummer Name 1 Anrede Stra e Telefon Er E Status Name 3 Ort E Mail 1 Adressen Vertreter Mitarbeiter Enzugsstelen Benutzer MACE Vorhandene Zahlungsempf nger k nnen bequem aus der Liste gew hlt werden Mit bernehmen bertragen Sie die Daten in das ber weisungsformular Nun m ssen Sie nur noch Betrag und Verwendungszweck erg nzen und die berweisung ist fertig 155 Das gro e Unternehmer 1x1 CIZ tz neu erfasser zung sas mn Belegnummer ERO122 Betrag Verw Zweck Bankverbindung Formular Scheck ir Info 30020500 Bankleitzahl BHE BANK D sseldorf Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts 1314678909 Horst verkohler a 32121233 36010043 ja Die Holzbauwerker 1314678909 Hilfe Ki E Quick berweisungen sind schnell ausgef llt 156 Nach einem Klick auf OK finden Sie den neu angelegten Zahlungsvorgang in der Tabelle Zahlungsverkehr wieder ENTE SE BEE gt en re s EB Biruan gsar Die PT 7 E Tabelle A ee e oe y El T Zahlungsverk lt Zahlungsverkehr x archiv zahlunasverker va Z
357. nzshia2 sre Donnerstag 21 Mai2009 KW21 21 52 06 Artikelinformationen abrufen Artikeldatensatz anlegen Um einen Artikeldatensatz neu anzulegen klicken Sie auf Neu w hlen ber das Kontextmen Neu gt Neu oder die Tastenkombination Strg N WISO Kaufmann sucht zun chst die n chste freie Artikelnummer und setzt diese schon in das gleichnamige Feld im Fenster Artikel neu erfassen ein Ein Doppelklick auf einen Artikel reicht aus um das Fenster Artikel ndern aufzurufen ber die Schaltfl che Neu legen Sie einen neuen Lagerdatensatz an ber ndern k nnen Sie einen vorhandenen anpassen Das L schen sollten Sie sich allerdings gut berlegen ber Kopieren duplizieren Sie einen vorhandenen Datensatz Das kann hilfreich sein wenn es regelm ig gleichartige Bestandsbuchungen sind Sie brauchen dann nur noch die ver nderlichen Details anpassen Geben sie einen Suchbegriff ein legen Sie die Waren gruppen Nr fest oder eine neue an und f llen Sie die Kurzbezeichnung aus Erg nzenden Angaben k nnen dazu im gro en Eingabefeld machen 73 Das gro e Unternehmer 1x1 9 Artikel neu erf Artikelnummer 2033563 Suchbegriff YUANDAO Barcode Art des Artikel Standardartikel x Warengruppen Nr TABLET Tablet PCs Jaen Bezeichnung Stever Enhet Kz vicPreise Lager Lieferanten Provision Beschreibung webshop selek 7 Bezeichnung 1 Kurzbezeichnung Yuandao N101 IT ir Arial POIRA AX AAF u a BEI E
358. och die darauf vom Arbeitgeber entrichtete pauschale Lohnsteuer spielen bei der Steuererkl rung eine Rolle Ist der 1 April 1999 der schwarze Tag f r alle Unternehmer und Privatleute gewesen die Aushilfen besch ftigen Lohnt es sich berhaupt noch Aushilfen einzusetzen oder zahlt man besser den fest angestellten Mitarbeitern ber stunden und Wochenendzulagen Mal abgesehen davon dass man Mitarbeiter nicht ber Geb hr auf Dauer ber lasten kann ist die Pr fung ob nicht vielleicht doch eine Steuerfreiheit vorliegt eventuell viel sinnvoller 359 Das gro e Unternehmer 1x1 Eine Aushilfe bekommt 400 Euro Lohn Sie hat keine weiteren Einnahmen Die Lohnberechnung f r den Ar beitgeber sieht folgenderma en aus Aushilfslohn 400 00 Euro 15 hale Rent b pause ale Rentenver 60 00 Euro sicherung 13 hale Kranken o peuse ale Kranken 52 00 Euro versicherung 2 Steuer 8 00 Euro Arbeitgeberbelastung 520 00 Euro Arbeitet die Aushilfe mehr als 4 Wochen so kommt noch die Umlage 1 U1 mit 0 6 2 40 Euro hinzu Man kann diese Rechnung von zwei Seiten betrachten Arbeitet die Aushilfe 40 Stunden im Monat so bekommt sie aus ihrer Sicht einen Stundenlohn von 10 Euro Der Arbeitgeber dagegen muss aber mit einem Stundenlohn von 13 Euro Unternehmensbrutto kalkulieren 360 Eine Aushilfe bekommt 350 Euro Sie hat weitere Einnahmen und kommt insgesamt auf 875 Euro im Monat Ihre Krankenkasse hat einen Beitragssatz
359. ohn Buchungsliste erstellen iissa Sozialversicherungs Meldungen erstellen Auswerten und bertragen anna Monatsabschl ss durchf hren Zahlungsverkehr ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnen n nnmnnn nnmnnn nna Bankverbindungen anlegen und verwalten Zahlungsvorg nge manuellianlegen a n u u a Kontoausz ge onlineholen Ace l hne Geh lter 2 2k248 ee eier eur ante Das gro e Unternehmer 1x1 Ratgeber f r Unternehmer Allgemeines uunnunnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn nn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 163 Wer ist Kaufmann sinin a A E 163 Freiberufler und Kleingewerbetreibende Welche Gesetze gelten ee 166 W rerh lt man R te een 167 Was ist ein Kaufvertrag Werkvertrag nsesseseemmnnnsssssssssennenenenennnnnnnssssssensenennnnnennnnnnsssssssssnnenenenenen 170 Aufbewahrungspflichten und fristen nunenneeenessennseennnseennseennsnennannennnnnnnnnennnnennnnnnnnnnenn 173 Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft nneeeeensennssennssennnnnennnsnnnnsnennnnennnnnennnnenn 174 Finanzplanung gewusst Wieasessiessineenenaeeenia ee eienainenteinnaeahekiareneeiele trade retiemehneteihireepet nern 176 Einkauf und Lager Lieferanten Minden und GEWETTET siisii iesaista abeant aas daiat daan t 187 Lieferantenmanagement und pflE Gerini nna 189 50 kalkuliert imanirichtig iinan aaa ainia a adean aiia deaa aAa aa ians 191 Lagerverwaltung
360. on Kassenbuch Hauptbuch einlesen aktivieren L von Kassenbuch Dauerbuchungen einlesen E von Dauerbuchungen einlesen E von 1 Nebenbuch einlesen von Auftrag einlesen E von Lohn einlesen E Alle ausw hlen Qik E weiter E abbrechen 4 amp Hre 3 Mit Weiter best tigen und anschlie end auf Fertig stellen klicken 4 Mit Schlie en den Vorgang beenden 103 Das gro e Unternehmer 1x1 E Buchungen einlesen ee Zu Ihrer Information IN Das Einlesen der Buchungss tze wurde durchgef hrt e 1 Buchungssatz aus Hauptbuch Kassenbuch eingelesen 2 Hilfe k schlie en Die Kassenbuchungen wurden in das Hauptbuch bernommen Gesch ftsvorf lle Bevor Sie buchen versichern Sie sich dass Sie sich in der richtigen Periode befinden Sie sehen das schnell wenn Sie in die Titelleiste schauen denn dort ist die eingestellte Periode angegeben Einen Wechsel der Buchungsperiode k nnen Sie ber das Men band in der Gruppe Periode Wirtschaftsjahr vornehmen 104 Anschlie end sind die Kassenbuchungen auch im Haupt buch der eigentlichen Gesch ftsbuchhaltung zu finden Wichtig ist dass Sie den Schritt des Druckens nicht auslassen Zwar k nnen Sie den Druck des Kassenbuchs nachholen allerdings erst wenn die Buchungen im Archiv gelandet sind Dort steht dann ber Drucken der Ausdruck
361. on Lohnsteuer kommt IDEA auf die Schliche wenn anstatt von L hnen offiziell Liefe rungen bezahlt wurden Allerdings d rfen mit IDEA offiziell nur Best nde gepr ft werden die sich auf bundesdeutschem Territorium befinden Lagern die Daten jedoch wie etwa bei eBay auf Zentralrechnern in der Schweiz oder in den USA muss sich die ermittelnde Beh rde an das Bundesamt f r Finanzen wenden und f r jeden einzelnen Pr ffall um internatio nale Rechtshilfe bitten Das kostet nicht nur Zeit in der Zwischenzeit k nnten Verd chtigte ihre Online Identit t wechseln und Spuren im Netz verwischen Regelm ig untersucht werden nur Gro konzerne zwischen 790 000 und 4 300 000 Euro Umsatz oder zwischen 123 000 und 540 000 Euro Gewinn kleine und mittlere Unternehmen werden stichprobenartig oder bei Verdachtsmomenten unter die Lupe genommen Etwa bei Verlusten ber mehrere Jahre wenn das angebliche Einkommen nicht mal die normalen Lebenshaltungskosten deckt oder wenn der Gewinn nicht dem Branchendurch schnitt entspricht Die Finanzbeh rden greifen hierf r einheitlich auf die sogenannten Gewinnrichts tze zur ck So ist beispielsweise statistisch belegt dass Anstreicher bei einem Umsatz bis 100 000 Euro blicherweise 41 Prozent Reingewinn erwirtschaften Zoohandlungen dagegen nur 10 Prozent machen Auch wer seinen steuerlichen Verpflichtungen nicht oder nicht p nktlich nachkommt muss mit einer Pr fung rechnen genauso wi
362. on im Bereich Parameter gt Artikel gt Stammlager gemacht entf llt diese Abfrage Klicken Sie auf Ja wird dies automatisch f r Sie bernommen Soll der Artikel nicht im Stammlager liegen so klicken Sie auf Nein und legen sp ter das zugeh rige Neben Lager manuell im Stammdatensatz fest Sollen die Stammlager f r diesen Artikel erzeugt werden Die Vorgaben f r Stammlager k nnen im Bereich PARAMETER ARTIKEL STAMMLAGER definiert werden Stammlager m ssen f r neue Artikel erzeugt werden Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern der Artikel muss in der Liste markiert sein so ffnet sich das Fenster Lager Datensatz ndern Sie sehen dass das Programm das H kchen bei Stammlager automatisch gesetzt hat ger Da Artikelnummer 2033563 Yuandao N101 IT m Lagernummer 1_D SSELDORF Bezeichnung Hauptlager_D sseldorf Position Bestand Kennzeichen Inventur Info Bestandsinfo Das Stammlager wurde automatisch aktiviert Auf der n chsten Registerkarte k nnen Sie den Lieferanten festlegen Existiert noch kein Lieferant l sst sich ber die Schaltfl che Lieferant erfassen ein neuer Stammdaten satz anlegen Die Schaltfl che Neu erzeugt einen neuen Artikel Lieferanten Datensatz Da dieser Vorgang sp ter beschrieben wird spare ich dies Register aus 75 Das gro e Unternehmer 1x1 Im Register Provision Beschreibung l sst sich festlegen ob der Artikel Provision
363. or dem Senden anzeigen amp E Mail Empf nger Empf nger aus Ansprechpartner d Hilfe v Zur ck OK Abbrechen Angebot als E Mail versenden Verkauf Lassen Sie sich die Mail lieber vor dem Versenden noch einmal anzeigen Sie k nnen dann nicht nur Fehler korri gieren sondern auch noch einen pers nlichen Satz hinzuschreiben oder die Best tigung einer Vereinbarung die am Telefon getroffen wurde aber nicht im Angebot selbst auftaucht Ein Klick auf OK startet die Ausgabe des Vorgangs per Mail dem das Angebot als PDF angeh ngt wird eua See An einkauf burowline de z BCC Betreff Angebot Anlagen m Angebot_AN0900004 pdf Tahoma MARE eA H Sehr geehrte Damen und Herren 2 in der Anlage erhalten Sie unser Angebot AN0900004 Mit freundlichen Gr en Horst Dieter Radke Tel 49 6701 123456 Die Holzbauwerker S gewerkgasse 19 55546 Biebenhaine Gesch ftsf hrer Fritz Master Handeleranister tie H Die Mail wird erstellt amp abbrechen en senden Dir hinzuf gen Falls im Feld An keine E Mail Adresse eingetragen ist dann fehlt eine im Stammdatensatz Sie k nnen der Einfachheit nat rlich die E Mail Adresse direkt eintragen Das hat aber den Nachteil dass sie beim n chsten Mal wieder fehlt Brechen Sie die E Mail Bearbeitung also lieber ab und wechseln Sie in die Stammdatenverwal tung um beim entsprechenden
364. ordnung lt nicht zugeordnet gt r os F Konto Datensatz ndern Be or Om Falls Sie mit Kostenstellen arbeiten stehen Ihnen diese im gleichnamigen Register zur Verf gung Im Register Adressen finden Sie s mtliche Kunden und Lieferanten adressen die unter den entsprechenden Nummernkreisen in den Modulen Einkauf und Verkauf eingerichtet wurden Das Register Anlagen enth lt eine bersicht der betriebli chen Anlagen Inventar samt Abschreibungen Nutzungs dauer und alle daf r n tigen Daten 95 Das gro e Unternehmer 1x1 Kontenplan Den Kontenrahmen legen Sie fest wenn Sie eine neue Firma einrichten Einmal festgelegt kann dieser nicht mehr ge ndert werden Im Zweifel ist es deshalb besser in solch einem Fall Kein Kontenrahmen auszuw hlen und dies sp ter zu tun eventuell nach R cksprache mit dem Steu erberater Allerdings ist sp ter auch immer vorher Ohne Kontenplan ist auch ein Buchen nicht m glich Vor der eigentlichen Arbeit mit der Buchhaltung muss der Konten rahmen feststehen Ebenfalls bei der Einrichtung wird festgelegt ob m Ist Versteuerung oder m Soll Versteuerung gew hlt wird Im ersten Fall f hren Sie die Umsatzsteuer an das Finanzamt ab wenn die Zahlung auf Ihrem Konto eingegangen ist im zweiten Fall bereits wenn die Rech nung vorliegt Die Wahl der Versteuerung kann sp ter ge ndert werden Dazu gehen sie folgenderma en vor 96 1 Im Men band Dat
365. ossen wird Die Aufwands und Ertragskonten werden abgeschlossen und der Saldo in das Gewinn und Verlustkonto bertra gen Die Buchungss tze dazu lauten m Gewinn und Verlustkonto an Aufwandskonto m Ertragskonto an Gewinn und Verlustkonto Der Saldo des Gewinn und Verlustkontos wird in das Kapi talkonto bertragen Steht der Saldo auf der Soll Seite so liegt ein Gewinn vor steht der Saldo auf der Haben Seite so ist ein Verlust entstanden Die Buchungss tze lauten 273 Das gro e Unternehmer 1x1 m Gewinn und Verlustkonto an Kapitalkonto bei Gewinn m Kapitalkonto an Gewinn und Verlustkonto bei Verlust B Miete al S Verkaufserl se A 36 000 00GuV 36 000 00 GuV 207 300 207 300 00 36 000 0 36 000 00 207 300 0 207 300 00 Personalkosten H S Sonstige Erl se H 99 500 00GuV 99 500 00 GuV 9 550 00 9 550 00 99 500 0 99 500 00 9 550 00 9 550 00 Werbekosten H 27 150 00GuV 27 150 00 27 150 0 27 150 00 IS Allg Verw Kosten H 19 300 00GuV 19 300 00 19 300 01 19 300 00 oll Gewinn und Verlustkonto Haben Miete 36 000 00 Verkaufserl se 207 300 00 Personalkosten 99 500 00 Sonstige Erl se 9 550 00 lerbekosten 27 150 00 Allg Verwalt Kosten 19 300 00 Eigenkapital Gewinn 34 900 00 216 850 00 216 850 00 168 600 0 uV 34 900 00 168 600 168 600 00 Dieses Beispiel stellt die w nschenswerte Situation dar dass nach Abzug aller Kosten noch etwas brig bleibt
366. ozialversicherung benutzt das bei jeder Kranken kasse zu bekommen ist Alternativ kann auch eine Meldung ber den Ausdruck eines EDV Programms genutzt werden wenn dieses alle relevanten Daten enth lt Auch die ber mittlung der Daten ber Datentr ger DE V Meldung ist mit manchen Programmen m glich und in naher Zukunft wird sicherlich auch die bertragung per Datenfern ber tragung DF m glich sein Das Formular ist weitgehend selbsterkl rend und nicht schwierig auszuf llen Wo Schl sselnummern ben tigt werden k nnen diese einer Schl sselliste entnommen werden Bei Unklarheiten helfen die Krankenkassen in der Regel weiter Die Telefonnummer haben Sie ja wie viele der im Formular ben tigten Informationen in Ihrem Stammdatenblatt oder im Computer 349 Das gro e Unternehmer 1x1 gt w so Tipp Zum Ausf llen der Anmeldung sind verschiedene Kenn zahlen auch Schl ssel genannt notwendig Selbst wenn ein Computerprogramm die Schl sselkennzahlen vorgibt gilt es einige Regeln zu beachten Mehr dazu im Lese Ausflug Meldung zur Sozialversicherung Die fr hzeitige Zusammenstellung der Wesentlichen Daten erleichtert Ihnen die Arbeit bei der Lohnabrechnung von Anfang an Viele l stige Fragen unn tige Wege und auch teure Doppelarbeit werden dadurch vermieden Arbeiten Sie mit einer EDV gest tzten Lohnabrechnung etwa mit dem Lohnmodul von WISO Kaufmann so wird Ihnen 350 die A
367. partner m Die Gespr che lassen sich anhand der Fragen gut und effektiv vor und nachbereiten m Wichtige Details werden nicht vergessen m Mehrere aufeinander folgende Gespr che lassen sich vergleichen Unternehmen in denen Gespr che gef hrt werden und das nicht nur einseitig in denen also der Mitarbeiter auch mit dem Chef reden kann weisen in der Regel eine schw chere Fluktuation und eine st rkere Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen auf Arbeitsvertrag Da ist zum einen der Arbeitsvertrag Formvorschriften gibt es eigentlich nicht von einigen Tarifvertr gen einmal abgese hen er muss noch nicht einmal schriftlich geschlossen wer den Aus Beweisgr nden ist dies aber dringend anzuraten 323 Das gro e Unternehmer 1x1 Folgende Punkte sollten in einem Arbeitsvertrag enthal ten sein m Bezeichnung und Anschrift des Arbeitgebers m Name und Anschrift des Arbeitnehmers m Bezeichnung und oder Beschreibung der T tigkeit m Genauer Zeitpunkt des Beginns des Arbeitsverh ltnis ses bei befristeten Vertr gen auch die Dauer m der Arbeitsort m Dauer des Jahresurlaubs m Probezeit und K ndigungsfristen m genaue Angaben zum Arbeitsentgelt m vereinbarte Arbeitszeit Bei der Probezeit sind tarifvertragliche Beschr nkungen zu beachten die in der Regel bei 3 bis 6 Monaten liegen Nach 6 Monaten gilt auch schon aus gesetzlichen Vorgaben das K ndigungsschutzgesetz so dass l ngere Probezeiten wirk
368. pe Blechbearbeitung Beneckeallee 36 30419 Hannover 49 844 372111 info fritz de Datensatz erfasst und Ihnen in einem Dialogfenster zur 70005 Lieferant Actebis Peacock GmbH amp Co KG Lange Wende 43 59494 Soest 449 29249 info actebis n u z 70006 Lieferant IFM electronic GmbH Teichstrasse 4 45127 Essen 49 214 2422 info ifm elec Anderung und oder Annahme angeboten Sie k nnen dies 70007 Lieferant EMKA Beschlagtele GmbH Langenberger 42551 Velbert 49 2184273 nfo emka com X 70008 Lieferant Rolf K rner GmbH Neue Stra e 1 52382 Niederzier 49 2428 944 info koerner E be n fa l l sm it 0 K best ti g en 70009 Lieferant Voss Entl ftungs Armaturen Tulpenweg2 25524 Itzehoe 49 4824 44419 info purgom 70010 Lieferant Thomsen GmbH Co KG Moordeicher La 28816 Stuhr 49 4248 182 info thomse 70011 Lieferant SHS Lochbleche Butzbach GmbH Holzheimer Str 35510 Butzbach 49 1133 91411 info lochblec 70012 Lieferant INDU ELECTRIC Gerber GmbH Am Henselsgra 41470 Neuss 49 2437 981 info indu ele 70013 Lieferant Sonepar Deutschland Region An der Walkm 45356 Essen 49 201 8338 3 nlessen regi 70017 Lieferant Dellert Mobilephone GmbH Mixgasse 9 80331 M nchen 49 89 981343 verkauf dell Maasta Der neue angelegte Lieferant wird an die Liste angeh ngt Artikel einem Lieferanten zuordnen Um einen Artikel einem Lieferanten zuzuordnen gehen Sie 3 Im Fenster Artikel Lieferanten Daten
369. port von W hrungsfeldern Wenn das Feld Waehr im Exportlayout mit der Feldarl String stalt definiert wird wird die ISO Bezeichnung der W hrung ausgegeben z B wird zu EUR bergreifend Offene Posten manueller OP Ausgleich Beim gleichzeiligen Ausgleich mehrere OP 5 marklert von OP mit positivem und negativen Vorzeichen wurde die Skontoberechnung richtig gestellt fa bergreifend Parameter Regeln Bei der nderung einer Regel wird das nderungsdatum nur in derge nderten Regel hinterlegt f Banking Kontoausz ge abholen Bei PayPal Datens tzen f r Seb hren wird im 3 Verwendungszweck der Text Geb hr ausgewiesen f Banking Kontoausz geBuchungszuordnungen In einem gespeicherten Schema akiivierte z regul re Ausdr cke werden verarbeitet Banking Zahlungsverkehreingang manuelle Zuweisung OP Bei der manuellen Zuweisung von OP bei unterschledlicher W hrung von Zahlung und OP wurde die W hrungsumrechnungtichtig gestellt BONUS Aufrag Pararneter Vorg nge und Zwischenbelege Regeln f r Positionen Bei der R Anweisungsart Funktionsanweisung wurde eine neue Funktion sanweisung Nicht Ferligungsarlikel schen eingebracht f BONUS Auftrag Vorg Ausgabe per E Mail Die Funktion Calc wird nun auch in derE Stei bi ii Beiden Zei Spi Makin 5 Deutsch De Die Neuerungen der aktuellen Version finden Sie in einem Word Dokument Nach Updates sollten Sie
370. r Form in Globalverzeichnissen umsehen um die passenden Lieferanten zu finden Meist ist es aber effektiver gezielter zu suchen m Suchen Sie regional so schauen Sie in die gelben Seiten spezielles regionales Telefonbuch mit Gesch ftsad ressen nach Kategorien geordnet m Sprechen Sie mit Ihrer Kammer IHK Handwerks kammer Gerade die wei was in Ihrem Einzugsge biet f r Unternehmen mit welchen Kapazit ten und Produkten arbeiten 187 Das gro e Unternehmer 1x1 m Gehen Sie auf Messen Es gibt f r fast alles inzwischen regionale und berregionale Messen und Veranstal tungen Da haben Sie die M glichkeit Produkte und deren Erzeuger oder Vertreiber kennenzulernen Insbesondere internationale Partner lernen Sie so leichter und billiger kennen als wenn Sie erst daf r ins Ausland reisen m Sprechen Sie mit Gesch ftspartnern ehemaligen Kollegen etc m Durchbl ttern Sie Fachzeitschriften und sehen Sie sich Artikel und Anzeigen an m Schauen Sie sich Produkte im Fachhandel an Oftmals finden Sie auf der Verpackung wichtige Hinweise Die Lieferantensuche sollte Ihnen im Normalfall leichter fallen als die Kundensuche Aber es ist nat rlich nicht leicht aus der Vielzahl der Lieferanten den oder die rich tigen herauszufinden Lieferantenbewertung Haben Sie passende Lieferantenadressen gefunden spielt die Frage der Bewertung keine unwesentliche Rolle Welcher Lieferant ist seri s welcher zuve
371. r Gewerkschaft angeh rt Personalverwaltung Die Personalverwaltung umfasst die Dauer der Betriebs zugeh rigkeit jedes einzelnen Arbeitnehmers von der Ein stellung bis zur Beendigung des Arbeitsverh ltnisses 320 m Religions und Parteizugeh rigkeit darf ebenfalls nicht abgefragt werden m Rein private Verh ltnisse d rfen ebenfalls nicht erfragt werden gt w so Tipp Personaleinstellung Die wichtigsten Punkte die bei einer Einstellung zu beach ten sind habe ich in einer Checkliste zusammengefasst Personalverwaltung m Ist der Arbeitsvertrag abgeschlossen Sp testens zum Arbeitsbeginn sollte dieser vom Arbeitnehmer und Arbeitgeber unterschrieben sein m Sind die wichtigen Unterlagen f r die Lohn oder Gehaltsabrechnung Steuerkarte Sozialversicherungs ausweis gegebenenfalls weitere n tige Bescheini gungen bei Mehrfachbesch ftigung evtl Aufent halts und Arbeitserlaubniss Kontonummer f r Gehaltszahlungen vorhanden gt w so Tipp m Ist eine Gesundheitspr fung erfolgt bei bestimmten T tigkeiten erforderlich m Ist die Personalakte schon angelegt Personalakte S mtliche ber einen Mitarbeiter im Betrieb gef hrten schriftlichen Unterlagen werden in einer Personalakte ge sammelt Das sind in der Regel m die Bewerbungsunterlagen m der Arbeitsvertrag m gegebenenfalls rztliche Gutachten soweit f r die Stelle notwendig und vom Arbeitgeber angefordert m Protokollin
372. r fer f r eine statistisch signifikante Zahl der Wochen eines Pr fungsjahres aus den Waren eink ufen und Ums tzen den w chentlichen Rohge winnaufschlagsatz ermittelt dann ergibt sich daraus ein ansetzbarer Wert f r einen inneren Betriebsvergleich Die w chentlichen Aufschlags tze d rften in der Regel nur einen relativ engen Schwankungsbereich haben Ergeben sich aber von Woche zu Woche stark voneinander abwei 378 chende Rohgewinnaufschlags tze kann der Finanzbeamte annehmen dass der Steuerpflichtige geschummelt hat Zeigen sich bei solchen statistischen Pr fungsmethoden Unzul nglichkeiten so deutet dies darauf hin dass die Buchf hrung trotz u erlicher Ordnungsm igkeit inhalt lich falsch ist Und dann geht s los Selbst das neue Formular E R dient wie WISO aus der Steuerverwaltung zuverl ssig erfuhr weniger der Verein fachung was ffentlich gerne behauptet wurde als dem automatisierten Auffinden von Kandidaten bei denen eine Pr fung lohnt Als ELSTER f r die elektronische bertragung von Steu erdaten eingef hrt wurde waren viele voll des Lobes Endlich so hatte es den Anschein wollte die Finanzver waltung die Anmeldung und die Erkl rung von Steuern erleichtern F r Lohn und Umsatzsteuervoranmeldung wurde das Verfahren gar zur Pflicht Immerhin nutzten zuletzt fast 5 Millionen Steuerzahler den neuen Weg allein f r ihre j hrliche Einkommensteuererkl rung Grund Tipp fehler von Sachbea
373. r ft Au erdem findet ein Abgleich mit dem Geburtsdatum statt Ebenso wird Personal die Steuerindentifikationsnummer gepr ft die allerdings optional ist Bei T tigkeit hinterlegen Sie die Abteilungs nummer und andere Informationen Mtarbeternummer 7 Suchbegriff Adresse Famile Urlaub Bank SV Angaben Eintritt T tigkeit Lohn Abrechnungsdaten Memo Bid info i Versicherungsnummer Sozialversicherungsnummer Te Information Far u nn 9 Wenn Sie von diesem Mitarbeiter keine Sozialversicherungsnummer vorlegen haben dann m ssen de Up Felder f r Geburtsdatum Geburtsnamen und Geburtsort belegt werden F r ausl ndische Mitarbeiter k nnen Sie unten die Versicherungsnummer des EU Auslands angeben zus tzlich muss dann das Feld Geburtsland gef lt sein Versicherungsnummer eines EU Landes wenn verf gbar Steuer Identifikationsnummer Identifikationsnummer optional Eintrittsdaten ns Einrittsatum erstmalig 10 10 2007 6 T tigkeit Abteilungsnummer 8 Verkauf ER ffnungs und Arbeitszeiten Standard m Postion Personalkennzeichen va Tarifgruppe u DR nderungs ow oir Bo 9 Oma SV Angaben sind wichtige Informationen zur Abrechnung Das Register Lohn Abrechnungsdaten nimmt die Besch f tigungsverh ltnisse auf und die dazu n tigen Daten und Informationen W hlen Sie das Register erstmalig an ffnet sich ein Assistent der Ihnen bei der Eingabe der Daten hilft 1
374. r Firmenwert 3 geleistete Anzahlungen 254 RB wem A we o Sachanlagen Grundst cke grundst cksgleiche Rechte und Bauten technische Anlagen und Maschinen andere Anlagen Betriebs und Gesch ftsausstattung geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau Finanzanlagen Anteile an verbundenen Unternehmen Ausleihungen an verbundene Unternehmen Beteiligungen Ausleihungen an Unternehmen mit denen ein Beteili gungsverh ltnis besteht Wertpapiere des Anlageverm gens sonstige Ausleihungen Buchhaltungspraxis B Umlaufverm gen Vorr te 1 Roh Hilfs und Betriebsstoffe 2 unfertige Erzeugnisse unfertige Leistungen 3 fertige Erzeugnisse und Waren 4 geleistete Anzahlungen Il Forderungen und sonstige Verm gensgegenst nde 1 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 2 Forderungen gegen verbundene Unternehmen 3 Forderungen gegen Unternehmen mit denen ein Be teiligungsverh ltnis besteht 4 sonstige Verm gensgegenst nde Ill Wertpapiere 1 Anteile an verbundenen Unternehmen 2 eigene Anteile 3 sonstige Wertpapiere IV Schecks Kassenbestand Bundesbank und Postgiro guthaben Guthaben bei Kreditinstituten C Rechnungsabgrenzungsposten Die Passivseite sollte folgenderma en aufgebaut sein A Eigenkapital Gezeichnetes Kapital Il Kapitalr cklagen Ill Gewinnr cklagen IV Gewinnvortrag Verlustvortrag V Jahres berschuss Jahresfehlbetrag
375. rag von 10 Prozent zur Krankenversicherung leisten bei einer privaten Versi cherung entf llt dieser Studenten die nur kurzfristig 2 Monate oder 50 Arbeitstage arbeiten etwa in den Semesterferien sind von der Rentenversicherung befreit Personalverwaltung Arbeitet ein Student 15 bis 20 Stunden pro Woche w h rend des laufenden Semesters so besteht Sozialversiche rungspflicht in der Rentenversicherung Es ist der normale Satz je zur H lfte vom Arbeitnehmer Student und Arbeit geber zu zahlen In der Kranken Pflege und Arbeitslosen versicherung bleibt der Student versicherungsfrei LP w so Tipp Arbeitet ein Student aber mehr als 20 Wochenstunden auch w hrend des Semesters so ist er wie jeder andere Arbeit nehmer in allen vier Sozialversicherungen versicherungs pflichtig und teilt sich mit dem Arbeitgeber die Betr ge Viel getan nix verdient Dann gibt es da noch den Begriff des Geringverdieners Das sind Arbeitnehmer die zwar Vollzeit besch ftigt sind deren Verdienst aber unter der Sozialversicherungsfreigrenze von 325 Euro im Monat liegt Seit April 1999 k nnen das nur noch Auszubildende sein Sie sind steuerlich den Vollzeit besch ftigten gleichgestellt haben in der Sozialversiche rung aber eine Sonderregelung Der Arbeitgeber muss die kompletten Sozialversicherungsbeitr ge bernehmen In den meisten Ausbildungsberufen sollte aber die Ausbil dungsverg tung inzwischen sp testens im zweiten o
376. rag zustande gekommen m Ein Schweigen auf eine abweichende Auftragsbest tigung kann auch grunds tzlich nicht in F llen des Gesch ftsverkehrs unter Kaufleuten als stillschwei gende Annahme des ver nderten Vertragsangebots interpretiert werden In der Regel handelt es sich um einen neuen Antrag S 150 II BGB der vom Vertrags partner angenommen werden muss Andererseits ist eine Auftragsbest tigung auch nicht zwin gend erforderlich Passt die Bestellung exakt zum voraus gegangenen Angebot und kann die Ausf hrung der Bestel lung oder der Dienstleistung genau in dem angebotenen Rahmen erfolgen so ist der Vertrag durch Angebot und Bestellung ausreichend zustande gekommen 203 Das gro e Unternehmer 1x1 gt w so Tipp Es gibt aber Gr nde die eine Auftragsbest tigung erfor dern Geben Sie eine Auftragsbest tigung immer ab m bei einer abge nderten Bestellung m bei zu sp ter Bestellung m bei einer Bestellung ohne vorangegangenem Angebot m bei freibleibendem Angebot blicherweise wird eine Auftragsbest tigung ebenfalls bei telefonischer oder erstmaliger Bestellung abgegeben um Missverst ndnisse zu vermeiden Wie muss eine Rechnung aussehen Der Einbau einer neuen T r in unsere Eigentumswoh nung brachte uns neben den Eigenarten des ausf hrenden Handwerksbetriebes auch eine Rechnung die seinesglei chen suchte Ein St ck zerknittertes schmutziges Papier auf dem handschriftlich mit M he
377. rbeit dar ber hinaus erleichtert weil die ben tigten Daten immer und an der richtigen Stelle zur Verf gung stehen meist vollautomatisch Den richtigen Tarif F r die Art und Weise der Lohnfindung sind bei uns die Tarifvertr ge nicht unwesentlich Der Gesetzgeber hat mit der Tarifautonomie das Recht und die Freiheit der Vertreter der Arbeitgeber und nehmer garantiert ohne staatliche Einmischung sogenannte Tarifvertr ge abzuschlie en Die se legen die Arbeitsbedingungen und auch den Inhalt der Arbeitsvertr ge zwingend fest Abgeschlossen werden die Vertr ge zwischen den Vertretern der Arbeitnehmer Ar beitnehmerverb nde Gewerkschaften und den Vertretern der Arbeitgeber Arbeitgeberverb nde Diese Tarifvertr ge binden alle Beteiligten und der Einzelne sowohl Arbeit nehmer als auch Arbeitgeber hat keine M glichkeit auf die Ausgestaltung des individuellen Vertrages Einfluss zu nehmen L hne und Geh lter werden in den Tarifvertr gen nach Besch ftigungsmerkmalen und T tigkeitsfeldern gruppiert und die Tarifgruppen manchmal auch nur eine bestimmte mittlere Tarifgruppe festgelegt Man spricht auch von Personalverwaltung einem Ecklohn von dem ausgehend dann die Entloh nung des Einzelnen festgelegt werden kann Die sozialen Rahmenbedingungen Urlaub Betriebsrenten Sonder verg tungen wie Urlaubs oder Weihnachtsgeld und so weiter werden ebenfalls im Tarifvertrag festgelegt F r Verwirrung sorgt of
378. rbeiten m ssen die vorhandenen Mitarbeiter schaffen Entlastung k nnen Aushilfen oder Zeitarbeiter bieten Ist der Personalbedarf gekl rt so kann eine entsprechende Planung gemacht werden Orientieren Sie sich an der Gehaltsstruktur im Unternehmen Beachten Sie aber dass spezielle Fachkr fte zu Preisen besch ftigt werden m ssen die am Markt blich sind Sonst bekommen Sie diese gar nicht erst Personalverwaltung Personalbeschaffung Ist gekl rt ob und mit welchem Personal Sie arbeiten m chten so m ssen Sie rechtzeitig an die Personalbe schaffung gehen Zuvor sollten Sie die Fragen aus dem vorangegangenen Kapitelabschnitt weitgehend beant wortet haben Dann k nnen Sie auf die Suche gehen m Das Arbeitsamt kontaktieren Sprechen Sie ausf hr lich mit dem zust ndigen Sachbearbeiter ber Ihre Ausschreibungen umso zielgenauer k nnen Ihnen Arbeitssuchende und dort gemeldete Kandidaten zugeleitet werden Ich habe gute Erfahrungen damit gemacht die Sachbearbeiter des Arbeitsamts ber das Unternehmen zu informieren und auch einmal einzu laden und eine F hrung durch den Betrieb zu machen Als Erfolg dieser Ma nahme konnte ich gezieltere Stel lenvermittlungen verbuchen m Geben Sie Stellenanzeigen je nach Gesuch regional und oder berregional auf Machen Sie das ruhig auch zus tzlich zur Meldung beim Arbeitsamt Sonst chen und um einen Bericht zu bitten Wenn in diesem Bericht dann noch erw hnt wird das Per
379. rbeitern der Finanzverwaltung wurden ausgeschlossen nicht mehr jeder vierte Bescheid war falsch und R ckzahlungen kamen schneller Finanzamt Heimlich wurde ELSTER f r die Einkommensteuererkl rung inzwischen zum fl chendeckenden Datenschn ffler aufgebohrt Typisches Beispiel der Verpflegungsmehrauf wand Bisher bekamen Arbeitnehmer im Au endienst von ihrem Unternehmen bescheinigt an wie vielen Tagen sie wie lange woanders gearbeitet hatten etwa Handwerker auf Baustellen Dem Finanzamt gen gten diese Zahlen und die Vorlage der Bescheinigung um den Aufwand f rs Essen unterwegs pauschal anzuerkennen Daran hat sich auch nichts ge ndert wenn man seine Steuererkl rung weiter oder wieder als Papierformular abgibt Will man aber ELSTER nutzen will der Fiskus heute die Daten einzeln aufgeschl sselt haben F r einen Handwerker der beispielsweise das Jahr ber auf 100 verschiedenen Baustellen war bedeutet das Er muss 100 elektronische Zeilen mit genauen Zeit und Ortsangaben ausf llen Die Finanzbeh rden k nnen so ein Bewegungsbild des Betroffenen abspeichern dessen weitere Verwendung im Dunklen liegt Immerhin lassen sich solche Daten aber mit anderen Belegen etwa den Verbindungsnachweisen f r Telefonate abgleichen Die amtliche berwachung nimmt von Jahr zu Jahr zu Gleichwohl sind die Ergebnisse bisher wenig berauschend Im Durchschnitt bringen es Steuerfahnder nach dem nicht selten aufwendigen Einsa
380. rd ein Rechnungsausgangsbuch erstellt das die Schnittstelle zur Buchhaltung darstellt ber die Debitorenbuchhal tung die mit dem Verkauf verzahnt sein muss wird der Zahlungsverkehr der Kunden beobachtet und geregelt m Einkauf Bestellvorschlagsermittlung und Bestel lung sowie die Pflege der Lieferanten fallen in diesen Bereich Die Kreditorenbuchhaltung ist mit diesem Teil verzahnt und regelt den Zahlungsverkehr mit den Lieferanten m Lagerhaltung In diesem Modul wird der Bestand der Waren gef hrt Zug nge werden erfasst Abg nge gebucht Die Inventur wird aus diesem Bereich heraus gesteuert 175 Das gro e Unternehmer 1x1 Kommt noch ein Marketing und oder Managementinfor mationsmodul hinzu also ein Modul das Auswertungen f r die Unternehmensf hrung zur Verf gung stellt dann spricht man von einem geschlossenen Warenwirtschafts system andernfalls von einem offenen Gibt es au erdem noch Schnittstellen nach au en also z B zu Banken dann spricht man von einem integrierten Warenwirt schaftssystem So gesehen handelt es sich bei WISO Kaufmann sowohl um ein geschlossenes als auch um ein integriertes Warenwirt schaftssystem Finanzplanung gewusst wie Denn wie man wei sind haupts chlich drei Dinge f r den notwendig der mit geb hrendem Flei Handel treiben will Das wichtigste davon ist das bare Geld und jede andere Verm genssubstanz Ohne diese Hilfe kann man schwer Handel treiben Luca
381. ren damit rechnen dass einer der rund 15 000 sogenannten Au enpr fer mal nach dem Rechten sehen will Im Durchschnitt trifft es etwa jedes 30 Unternehmen N chtern betrachtet ist das Interesse des Finanzamts einen Blick in Belege und B cher zu werfen nicht sehr berra schend Denn w hrend nichtselbstst ndige Arbeitnehmer in ihren Steuererkl rungen jede einzelne Position etwa bei den Werbungskosten einzeln belegen m ssen reicht bei Unternehmen die Unterschrift unter der Einnahme berschussrechnung oder unter Gewinn und Verlustrech nung und Bilanz Und ob die Angaben darin tats chlich den Vorgaben des Steuerrechts folgen wonach alles l ckenlos belegt werden oder zumindest plausibel sein muss kann letztlich erst die Nachschau vor Ort zeigen Ma lose Schn ffelei Schon nach den Terroranschl gen vom 11 September 2001 wurde ein automatisiertes Kontenabfragesystem aufge baut um die Finanzstr me terroristischer Organisationen erkennen und austrocknen zu k nnen Seither k nnen die Ermittlungsbeh rden abkl ren wer in Deutschland ein Konto besitzt ber ein Wertpapierdepot verf gt oder die Verf gungsberechtigung ber eine Bankverbindung 375 Das gro e Unternehmer 1x1 innehat Durften Fiskus Sozialbeh rden und Strafverfolger bislang aber nur bei der Verfolgung von Straftaten ber die Bundesanstalt f r Finanzdienstleistungsaufsicht Bafin und das Bundesamt f r Finanzen auf Daten der rund 500 Milli
382. reren daneben m ssen Sie noch aus der Liste ausw hlen Zugangsmenge in Einheit ausgeben 4 in Lager einbuchen Lagerzugang 9 Stk B Mengenfaktor 1 Einzelpreisfaktor 1 Lager 1 Hauptlager auf Lager 0 sk in Kundenbest 0 sk Mindestmenge 2 sk Belegnummer Belegpositionsnummer Die Lagereinbuchung muss lediglich noch um wenige nformationen erg nzt werden wenn Sie aus dem Lagerdatensatz heraus aufgerufen wird Best tigen Sie mit Weiter Im n chsten Dialog tragen Sie den Lieferanten ein Ist es ein neuer und noch nicht angelegt so klicken Sie auf die Schaltfl che mit den drei Punkten und erstellen einen neuen Datensatz f r den Lieferanten Dazu w hlen Sie zun chst den Status Liefe rant aus damit bei Adressnummer der richtige Nummern kreis ausgew hlt wird Dann passen Sie diese Nummer an und geben die restlichen Lieferantendaten ein 37 Das gro e Unternehmer 1x1 gt ee Adressnummer 70001 Status Ueferant Suchbegrif TOR Oo Branche Schreinereien E Adresse Bank Zahlungsmedalt t Kennzeichen Ka leferant Euro Rabatt Artkeivoroabe Selekionen 7 Rechnungs amp Lieferanschrift Name 1 Anrede Firma B Name 2 Otto Murr oHG Name 3 Zusatz Stra e Im Weitwinkel 9 Land Deutschland B Postleitzahl 904 2 W rzburg Postfach i Postfach PLZ amp Ort 2 Telefon p Telefax Webseite E Mail 1 murr t online de E Mail Ansprechpartner Otto Murr jr m
383. rgaben entspricht zum Beispiel wenn zu wenig oder zu viel gelie fert wurde oder ein anderes Lager ausgew hlt werden soll als vorgesehen Einkauf nach Lagerzugang drucken ge in Einheit I in Lager einbuchen Lagerzugang 15 Stck pcs Mengenfaktor a Einzelpreisfaktor E Lager 1_D SSELDOR Hauptlager_D sseldorf amp auf Lager 0 Stck pes in Kundenbest 0 Stcklpes Mindestmenge 5 Stck pcs Belegnummer BL0900004 Belegpositionsnummer 1 E alle YK Preise neu als Standard Lieferant setzen Lieferant 70018 Firma Computer bilig GmbH in Maasb ll Bestellnummer Einzelpreis gilt f r Menge 1 Stck pes Alter Einzelpreis 135 50 pro Stck pes Einzelpreis 135 50 m pro Stck pe Gesamtpreis 2 032 50 O tie H Zur ck o Weiter abbrechen Der Lagerzugang kann gebucht werden Klicken Sie auf Weiter Auch im n chsten Dialog sind bereits alle Felder aus der Bestellung bernommen und ausgef llt Wenn es keine Ver nderungen gibt die Sie hier vornehmen k nnten bernehmen Sie ebenfalls wieder durch einen Klick auf Weiter O tie H Zur ck Weiter I abbrechen Auch Preisinformationen wurden aus der Bestellung bertragen Der mittlere Einkaufspreis wird erst berechnet wenn mehrere Bestellungen vorliegen Diesen und den n chsten Schritt History k nnen Sie in der Regel mit Weiter berspringen Abschlie end klicken Sie auf Fertigstellen
384. rher wurden exakt die Monate ber cksichtigt Hat eine Aushilfe beispielsweise im Juli drei Wochen 15 Arbeitstage eine Urlaubsvertretung ausge bt so standen ihr bis zum Juni des folgenden Jahres nur noch 35 Arbeitstage zur Verf gung Hier kann man wirklich von einer Vereinfachung sprechen Sie verstehen jetzt gar nicht mehr was zusammengerech net wird und was nicht So pr fen Sie den Einzelfall an hand der folgenden Checkliste 356 Liegt eine geringf gig entlohnte Besch ftigung und eine geringf gige kurzfristige Besch ftigung vor Dann muss nicht zusammengerechnet werden Liegt eine geringf gig entlohnte Besch ftigung und eine versicherungsfreie Beamtenbesch ftigung vor Dann muss ebenfalls nicht zusammengerechnet werden Liegen zwei oder mehr geringf gige Besch ftigungen vor so muss zusammengerechnet werden Liegen eine Hauptbesch ftigung und eine oder meh rere geringf gige Besch ftigungen vor so muss eben falls zusammengerechnet werden Endlich frei Seit dem 1 1 2009 gelten folgende Pauschalbeitr ge die der Arbeitgeber zu tragen hat 15 Prozent des Arbeitsentgeltes als Rentenversiche rungsbeitrag 13 Prozent des Arbeitsentgeltes als Krankenversiche rungsbeitrag f r den Fall das der Arbeitnehmer in der gesetzlichen Krankenversicherung versichert ist und 2 Prozent Steuern 0 7 Prozent Umlage 1 U1 bei Krankheit bei einer Be sch ftigungsdauer von mehr als vier Wochen
385. rl ssig in Qualit t 188 und Lieferbereitschaft Blau ugig sollten Sie niemandem vertrauen Versuchen Sie eine Bewertung vorzunehmen m Gibt der Lieferant Referenzen an Kunden mit denen er schon erfolgreich zusammen arbeitet Nehmen Sie diese Referenzen nicht einfach hin sondern fragen Sie wirklich nach und h ren Sie auch auf die Zwischen t ne Fragen Sie Ihre Kammer Sind schwarze Schafe bekannt wird man entsprechende Hinweise dort bestimmt nicht unterschlagen Surfen Sie etwas im Internet Tragen Sie den Liefer antennamen in Suchmaschinen ein und schauen Sie ein wenig auch in Foren nach Gibt es dort kritische Anmerkungen zu den nachgefragten Lieferanten Mit solchen Hinweisen im Internet sollten Sie aber auch vorsichtig umgehen Mancher b se Vermerk manch vermeintliche Kritik sind nur Wichtigmacherei im g nstigsten Fall oder sogar ble Nachrede Die Einzelanmerkung z hlt hier wenig H ufen sich aber Beschwerden und Kritik in der gleichen Sache dann d rfen Sie das keinesfalls einfach bergehen Einkauf und Lager m Bei gro en Auftr gen sollten Sie auch mit Ihrer Bank sprechen und gegebenenfalls eine Bankauskunft einholen Auch Ihrer Bank kann es nicht egal sein dass Sie gro e Summen in den Sand setzen m Arbeiten Sie bei Transaktionen mit ausl ndischen Lieferanten vorsichtig Lassen Sie sich auch hierzu von Ihrer Bank beraten Oft verlangen ausl ndische Lieferanten ein Akkreditiv was aus ihrer S
386. rnommen der Buchungslauf gestartet und die meisten Auswertungen Summen und Salden Kontenbl tter Kontengliederung gedruckt Die Schaltfl che Protokolle erlaubt Ihnen einen Zugriff auf Protokolle die etwa aufgrund einer Datensicherung oder einer Pr fung z B des Kontenrahmenabgleichs gemacht wurden Protokolle verwalten Anzahl 40 o g Start 20 2 El Protokoll bersicht E suchen J D tabelle Einsehen L schen Weitere Schnittstellen lt 7 7 Sortieren Bearbeiten Schnellwahl 1 Ausgabe a Verweise Suche Erstellungsdatum Bezeichnung Hm Gel Art Bezeichnung Erstellungsdatum D Dat ng elung E Datensicherungsbereitstellung 01 10 2009 11 43 25 4 Datensicherungsbereitstellung 22 09 2009 01 25 37 i Einzugsstellen Beitragspr flste Stand 17 08 2009 21 09 2009 17 06 02 4 Datensicherungsbereitstellung 18 09 2009 12 50 41 8 Manuelle Nettolohnberechnung f r Mai 2009 durchf hren Sv Meldungen erstellen 18 09 2003 12 09 32 A 9 Manuelle Nettolohnberechnung f r Mai 2009 durchf hren SV Meldungen erstellen 18 09 2009 12 05 33 9 Einzugsstellen Beitragspr fliste Stand 17 08 2009 17 09 2009 19 50 26 4 Datensicherungsbereitstellung 16 09 2009 00 24 30 E Datensicherungsbereitstellung 08 09 2009 14 38 40 B Abgleich des Kontenrahmens 20 07 2009 13 43 42 4 Datensicherungsbereitstellung 29 05 2007 13 08 23 4 Datensicherungsbereitstellung 29 05
387. rreicht hat Was tun wenn Bevor eine Aushilfe eingestellt wird sind also die verschie densten Verh ltnisse zu pr fen Dass Aushilfe nicht gleich Aushilfe ist wurde ja in den vorangegangen Abschnitten ausf hrlich zu erkl ren versucht Damit diese Pr fung in jedem Einzelfall nicht zu lange dauert gehen Sie am bes ten nach folgender Checkliste vor 1 Wird die neue Aushilfe ein Arbeitsentgelt aus gering f giger Besch ftigung beziehen Wenn Ja weiter mit 3 Sonst weiter mit 2 2 Erf llt der Arbeitslohn die Voraussetzungen f r eine pauschale Lohnbesteuerung Wenn Nein weiter mit 3 Sonst Ergebnis A 362 3 Konnte der Arbeitnehmer eine Freistellungserkl rung des Finanzamtes vorlegen Wenn Ja Ergebnis B wenn Nein Ergebnis C A Die Lohnzahlung bleibt steuerfrei B Eine pauschale Lohnversteuerung mit 20 oder 25 Pro zent ist m glich C Es wird nach der Lohnsteuerkarte versteuert beziehungs weise nach Steuerklasse VI wenn der Steuerpflichtige kei ne Lohnsteuerkarte vorlegt Im Bereich zwischen 400 01 und 800 Euro wird ggf ein gleitender Arbeitnehmeranteil ber cksichtigt Eine Aushilfe ist unter Angabe der Sozialversicherungs nummer innerhalb von einer Woche bei der Krankenkasse an oder abzumelden Seit 1999 erhalten den Sozialver sicherungsausweis auch geringf gig besch ftigte Mitar beiter Wird die Anmeldung nicht auf dem Formular vor genommen sondern ber ein maschinelles Meldewesen so i
388. rst dann jahresabschlusstauglich wenn alle erforderlichen Abschlussbuchungen vorgenommen wur den Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater oder einem Bilanzbuchhalter ist zu empfehlen 257 Das gro e Unternehmer 1x1 gt w so Tipp Belege Quittungen Buchungen Eine gute Buchhaltung beginnt vor dem Buchen Keines falls darf es so etwas wie einen Schuhkarton mit Quittun gen und Belegen geben auch in der vereinfachten Buch f hrung der Einnahme berschussrechnung nicht Das sicher notwendige Ablagek rbchen ist besser gar nicht erst zu gro und sollte nie vor Papieren berquellen Was ist ein Beleg In der Buchhaltung werden die Vorg nge des Unterneh mens in Zahlen erfasst und abgebildet Aus ihnen ergibt sich der Zustand des Unternehmens in Verm gen und Schulden statisch Bilanz und die Ertragslage des Unter nehmens in Gewinn und Verlust periodenbezogen Ge winn und Verlustrechnung All diesen Vorg ngen liegen 258 Belege zugrunde Oder anders gesagt Alles was Auswir kungen hat spiegelt sich in einem Beleg wieder Auf Grund dieser Belege wird gebucht Einer der wichtigsten Grund s tze ordnungsm iger Buchf hrung lautet deshalb Keine Buchung ohne Beleg Belege entstehen im Gesch ftsalltag Sie gelangen von au en als Fremdbeleg und innen als Eigenbeleg in die Buchhaltung Fremdbelege sind zum Beispiel Eingangs rechnungen und Gutschriften von Lieferanten Konto ausz ge der Banke
389. rst deutlich dass Buchf h rung immer zeitbezogen ist wenn sie sich konkret damit auseinandersetzen Es reicht nicht einen Vorgang irgend wie gebucht zu haben der Vorgang muss auch in einem richtigen Zusammenhang stehen Damit kommen wir zu der Problematik der zeitlichen Abgrenzungen 300 Besch digung oder auch neue Technologien eintreten kann Saisonale Schwankungen im Absatzmarkt sind dage gen noch kein Grund f r eine Abschreibung In 8 6 1 Nr 2 Satz 3 EStG auf 6 1 Nr 1 Satz 4 EStG wird dazu die Nachweispflicht des Steuerpflichtigen hinsichtlich der dauernden Wertminderung verlangt Bei einer erneuten Wertsteigerung muss jedoch wieder auf die urspr nglichen Werte zugeschrieben werden Ein wichtiger zeitlicher Rahmen ist das Gesch ftsjahr Die ses h lt sozusagen die gesamte Buchhaltung zusammen Am Ende des Gesch ftsjahres steht der Jahresabschluss der mit seiner Bilanz sowie der Gewinn und Verlustrechnung gleichzeitig wieder den Start f r das neue bildet Quartale und Monate sind weitere zeitliche Rahmen innerhalb des Gesch ftsjahres Soll die Buchhaltung aussagef hig sein so m ssen alle Vorf lle auf diesen Rahmen abgestimmt sein Dass dies nicht immer leicht ist zeigt das folgende Beispiel Abschlusstechnik In beiden F llen ger t bei einer normalen Buchung der zeitliche Rahmen durcheinander Im ersten Fall zahlen wir im laufenden Gesch ftsjahr mehr als daf r eigentlich an f llt Wir ha
390. rtseite die voreingestellt ist AuBerdem errei chen Sie hier wieder die Parameter 21 Das gro e Unternehmer 1x1 Das Register bergeben Auswerten gibt Ihnen Zugriff auf Buchungsliste und Rechnungsausgangsjournal Au erdem finden Sie hier die DATEV Schnittstelle und M glichkeiten zum Druck Stat bergebenfauswerten Ansicht S ren e amp amp Auswerten amp amp Druck bersicht _ Auftrag Rechnungs Ausgabeverzeichnis Protokolle DATEW Pr fung DATEV Export GDPAU Export bertragen Buchungelste ausgargsjoumal Auswerten bertragen Verweise Pr fen Bereitstellen Men band bergeben Auswerten ber das Register Ansicht schalten Sie zwischen den verschiedenen Anzeigen um blenden Men band und Bereichsleiste aus passen ber Optionen das Schaubild an oder lassen sich die Statusleiste anzeigen Sie k nnen den Bildschirm sperren und das Fenster auf Vollbild stellen E Start bergeben Auswerten Ansicht Pana Ansicht Men band Bereichsleiste Optionen Extras Sperren Fenster Vollbild Vorgaben r r r 7 5 5 Anzeige Extras z Fenster Men band Ansicht ber das Register Datei k nnen Sie nun Informationen abrufen Drucken Datensicherung durchf hren Benutzer und Mandanten bearbeiten den Arbeitsplatz sperren und in die Protokolle einsehen 22 Schaubild 9 Porzella Kaufmann 2032 Mittelstand soz E sur dvergetensusweren Ansicht O ten Informationen Aktuel
391. rung Systemkonfiguration Problembehebung Maximal 65 KBytes f r Bilder von Schaltfl chen Men Eintr ge und Symbolen benutzen Beachten Sie Bei Aktivierung werden im Programm nicht alle verf gbaren Symbole angezeigt Windows Farbanpassung f r Monochrome Symbole bzw Nicht verf gbare Programmfunktionen deaktivieren Pr fung der Verf gbarkeit einer Schaltfl che bei einem Mausklick deaktivieren Nur Symbolgr en in Schaltfl chen bis 32 x 32 Pixel unter RDP verwenden 7 Alte Ansicht der Men amp Symbolleisten verwenden d h Men band Unterst tzung deaktivieren Programmperformance Druckunterst tzung erst initialisieren wenn diese ben tigt wird beschleunigt den Programmstart Diagnose Assistent Diagnos ormation automat Erweiterte Fe Keine Stufe Stufe 2 Die nderungen werden erst g ltig wenn Kaufmann Mittelstand neugestartet wird Das Programm leitet nun den Neustart ein Die v Zur ck zum alten Design geht es nur ber die Systemeinstellungen Anbin x schlie en Personal etwa die SV Meldungen oder bei Buchhaltung die Buchungsinfo Die Men leiste Ansicht Office 2003 und 2007 Haben Sie sich f r die alte Darstellung der Men struktur entschieden gibt Ihnen der folgende Kapitelabschnitt eine kurze Anleitung Beachten Sie aber dass das restliche Handbuch auf der neuen Men struktur wie sie auch in den Vers
392. rung in das Erwerbsleben 74 F nftes Buch 8 28 Neuntes Buch oder aus einem sonstigen der in 8 126 Abs 1 genannten Gr nde nur geringf gig besch ftigt sind Man kann bei berschreiten einer Grenze noch pr fen ob eine kurzfristige Besch ftigung vorliegt 8 Abs 1 SGB Viertes Buch Eine geringf gige Besch ftigung liegt vor wenn 1 Das Arbeitsentgelt aus dieser Besch ftigung regelm Big im Monat 400 Euro nicht bersteigt 2 die Besch ftigung innerhalb eines Kalenderjahres auf l ngstens zwei Monate oder 50 Arbeitstage nach ihrer Eigenart begrenzt zu sein pflegt oder im Voraus vertraglich begrenzt ist es sei denn dass die Be sch ftigung berufsm ig ausge bt wird und ihr Entgelt 400 Euro im Monat bersteigt 8 Abs 2 SGB Viertes Buch Bei der Anwendung des Absatzes 1 sind mehrere gering f gige Besch ftigungen nach Nummer 1 oder Nummer 2 sowie geringf gige Besch ftigungen nach Nummer 1 und nicht geringf gige Besch ftigungen zusammenzu rechnen Nach 8 Abs 1 Nr 2 SGB IV wird also als kurzfristig an gesehen 355 Das gro e Unternehmer 1x1 eine auf 50 Arbeitstage oder zwei Monate beschr nkte Besch ftigung innerhalb von zw lf Monaten eine nicht berufsm ig ausge bte Aushilfst tigkeit z B Sch ler vor der Schulentlassung Studenten bis zur Aufnahme des Studiums Rentner Hausfrauen F r die Berechnung der 50 Arbeitstage gilt seit dem 1 April 2003 das Kalenderjahr Vo
393. s 15 Stunden in der Woche aus und verdient er nicht mehr als 325 Euro im Monat oder arbeitet er kurzfristig nicht mehr als 50 Stunden im Jahr so ist Versicherungsfreiheit gegeben Arbeitet er mehr so besteht Versicherungspflicht f r Kranken Pflege und Rentenversicherung nicht jedoch f r die Arbeitslosenver sicherung Ist die geringf gige Besch ftigung gegeben so ist der Arbeitgeber wie bei anderen geringf gig besch ftigten Arbeitnehmern verpflichtet pauschale Beitr ge in die Rentenversicherung und bei gesetzlich versicherten Sch 364 lern auch in die Krankenversicherung zu zahlen Auch ein Sch ler kann auf seine Beitragsbefreiung verzichten Eine besondere Klientel unter den Arbeitnehmern sind die Studenten Pauschal kann nicht von einer Befreiung von der Beitragspflicht ausgegangen werden Abh ngig davon ob der Student nur w hrend der Semesterferien oder auch w hrend des Semesters und im letzteren Fall mit weniger oder mehr als 20 Stunden arbeitet ergeben sich unter schiedliche Situationen Bei weniger als 15 Stunden und h chsten 325 Euro erf llt ein Student oder eine Studentin wie jeder andere Arbeitnehmer auch die Kriterien f r eine geringf gige Besch ftigung Diese ist sozialversicherungsfrei und nur der Arbeitgeber entrichtet pauschale Betr ge zur Renten versicherung Ist die Studentin oder der Student in einer gesetzlichen Krankenversicherung versichert muss der Arbeitgeber noch den Pauschalbeit
394. s Modul zusammengestellt Artikel Kunden Interes senten sowie Termine und Aufgaben zu erfassen Kalender und Kontakte zu bearbeiten sowie Angebot und Rechnung zu erstellen Diese Seite bietet sich als Ausgangspunkt dann an wenn man in der Lage sein muss jede dieser Funktionen st ndig im Griff zu haben Verkauf Sr HE Menerrma Uberbiick Artka adressen Fe T fassen Termin Aufgabe oder Wiedervorage erlassen Kalender Kontakt erfassen Werenanurpen Hstore vertrster Artikel Stancardartiel Werenguppen Eineten Parameter amp Vorgaben Status f r Adressen Art der Adresse Zahl nigsbedngungen Rabattsstzo Kontakte Dokumente Vorg nge Belege Angebote Vorgargsarten Belegaren Vergabe Bezeichnungen Parameter amp Vorgaben DATEV Pr fung DATEV Export Invenkur drucken Kostenstelen Abschluss Gvena Wechseln zu Weitere Bereiche ap Einkauf Schaubild Vertreter Zahlunasverkehr berblick kontakte Dokumento versand tasse 009 BE zehumasverkehr Die bersicht f r den Verkauf ist ein guter Ausgangspunkt f r die wichtigsten Aufgaben Es sind weitere Register vorhanden die im Folgenden vorgestellt werden Diese Register k nnen reduziert und wieder eingeblendet werden indem man auf das nach unten zeigende Dreieck rechts von den Registerkarten klickt 31 Das gro e Unternehmer 1x1 Kontakte Mnk mente Kastenstellen
395. s auf die Auswertung in der Lohnsteu erbescheinigung und in der Buchungs bersicht 7 Best tigen Sie mit OK Damit haben Sie einen neuen Lohnarten Datensatz ange legt Die anderen Felder und Eingaben k nnen Sie nach Bedarf nat rlich erg nzen sofort bei der Anlage oder sp ter bei Bedarf Personal Eei eee Lohnartennummer 101 Bezeichnung Gehalt Abteilungsleitung Lohnart Weiterekennzeichen Info zi Kennzeichen Lohnart Gehalt Z Statistik Direktversicherung x Monatsdurchschnitt kei icksicht pauschale Lohnsteuer Nettobezug abaug Keinen x Darstellung auf Lohntasche Unter Bruttobez ge auf Lohntasche ausweisen Zusammenfassen Ber cksichtigung f r Sonn Feiertags und Nachtzuschlag Zuschlag kein Zuschlag z Berechnungsvorgaben Betr ge in E Sonstiger steuerpflichtiger Bezug Verg tung f r mehrj hrige T tigkeit Sonstiger sozialversicherungspflichtiger Bezug E Ber cksichtigung bei Ermittlung des Grundlohns Faktor 100 00 steuerfreier Betrag steuerfreier Satz Sv freier Betrag SV freier Satz St cklohn m D nderungs 9 Sur Be Or Oo Lohnarten Datensatz neu erfassen Erfassung Das Erfassen der Abrechnungen f r die Mitarbeiter ist der n chste Schritt W hlen Sie dazu in der Bereichsleiste Sie finden den neuen Lohnarten Datensatz in der Liste vor berbick Abtelung
396. s zu setzen k nnen aber auch jederzeit nachgebessert werden 64 mega RE1090000 12012 So Rech Adresse 10003 Kunde op 191 32 Verwaltung GBG Hansegrund tadtbahnstra e 32 41460 Neuss Adresse Pestionen Infoblatt vor Nachtext Adr kenmzechen Vorgaben Parameter memo mo Yorgangsparameter f r das Buchen Parameter wurde abgearbeitet I Parameter soll abgearbeitet werden Parameter f r das Buchen E Lagerbestand buchen DIE Mitlerer Ek im Artikel neuberechnen wird nur bei Eingangsrechnung beachtet E Posttions Einzelpreis in Standard EK Preis des Artikelieferanten zur ckschreiben nur bei Eingangsrechnung IM in Adress Artikel und Warengruppen Umsatz eintragen Win History eintragen in vertreterumsatz eintragen Ein Ueferantenbestelleingang eintragen jersandiste eintragen Poster E Gutschriften k nnen skontof hlg sein g Buchungsinformation E Vorgang wurde gebucht E Vorgang wurde gedruckt E Vorgang wurde gefaxt Vorgang wurde gemailt Kunde hat bezahlt e E Restbetrag ist Preisnachlass Laufende Telzahlungsnr Ba Om Sir Tae H Be Bf 9x Damit ein Vorgang in die Versandliste eingetragen wird muss ein Parameter gesetzt werden Verkauf Start bergeben auswerten Ansicht d e aA w Neu ndern L schen Weitere Uste Post Nschnahme Auslandszahlkarte Quer 5 Post Paketkarte Inland
397. satz neu erfassen folgenderma en vor geben Sie als erstes die Artikelnummer ein Sie m ssen Sie nicht auswendig im Kopf haben Klicken Sie auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil rechts im Eingabe 2 Klicken Sie bei Kurzwahl auf Artikel einem Lieferanten feld und w hlen Sie aus der Liste aus zuordnen 1 Gehen Sie auf das berblick Register 82 Einkauf Artikelnummer TEE Yuandao N101 II aas Adressnummer Artikelnummer Suchbegriff Kurzbezeichnung 1 ah 2033561 eo oo HP dx2200 MT Pentium4 531 300 Preise Lieferkor 2033562 HUAWEI Huawei Ideos X3 Smartphone Preise m Std Nr Menge 3 Bericht Km und Auslagenpauschale o o 5 K CHE K che T 1 6 EHERD Miele Elektroherd j 4 z SP LE Sp le 8 K HLSCHRANK Miele K hlschrank A70001 ARBEITSZEIT Arbeitszeit Servicetechniker Minut A7002 ARBEITSZEIT Arbeitszeit Servicetechniker Stun F70001 FAHRTKOSTEN Fahrtkosten 4 Genauso verfahren Sie mit der Adressnummer ffnen Sie die Liste und suchen Sie die Lieferantenadresse die mit diesem Artikel verkn pft werden soll Artikelnummer 2033563 Yuandao N101 IE Adressnummer Eoo Firma Computer bilig GmbH in Maasb ll ERJ W hrung B Adr Nr Namen Stra e PLZ amp Ort Preise Lieferkor 70007 EMKA Beschlagteile GmbH amp Co KG Langenberger Strass 42551 Velbert iia 70008 Rolf K rner GmbH Neue Stra e 14 16 52382 Niederzier Std Nr Menge70009 voss Entl ftungs Armaturen
398. schen Tr Pr fungen sind in der Buchhaltung unerl sslich Damit Kassenbuchungen in die Hauptbuchhaltung ber tragen werden k nnen m ssen Sie diese erst drucken Dazu w hlen Sie Ausgeben gt Kassenbuch drucken Buchhaltung Sicherheitshalber sollten Sie sich zun chst die Bildschirm ausgabe anschauen bevor Sie tats chlich drucken Auswahl und Drucker 9 Zeitraum Januar 2009 V Zeitraum frei festlegen 1 Januar r X Drucker Canon MP620 series Printer m Kopien 0 Kopien bei Bildschirmdruck ausgeben U Kopie wie Original ausgeben 1 Seite auf Drucker f r erste Seite Folgeseiten auf Drucker f r Folgeseiten Ausgabe als Datei Druck in Datei umleiten Auf dem Register Start ffnen Sie in der Gruppe Schnellwahl ber Weitere gt Buchungss tze einlesen den Assistenten und klicken auf Weiter Das Kassenbuch muss erst gedruckt werden damit es in die Hauptbuchhaltung bertragen werden kann Danach wechseln Sie zu den Gesch ftsvorf llen und dr cken die Tastenkombination Strg L Sie k nnen aber auch ber das Men band gehen Ea Start bergeben Auswerten Ansicht sr Ander GI Buchungss tze einlesen gt L schen Weitere Angaben zur Adresse Schanbid Neu weitere Buchungslauf 7 Ausgehen berblick Neu Bearbeiten Schnellwahl ausgabe F Das Kontrollk stchen vor v
399. scher Staatsangeh riger ist seinen Wohnsitz oder Sitz im Inland hat im Inland eine Betriebsst tte unterh lt die Rechnung erteilt oder die Zahlung empf ngt Aber auch der Fall 2 darf nicht bersehen werden Wenn ein Unternehmen selbst Leistungen verbraucht f r Zwecke die nicht im Unternehmen selbst sondern au er halb liegen ist Umsatzsteuer f llig Ebenso ist es mit Fall 3 Geschenke und Zuwendungen an Personen die dem Unternehmen mehr oder weniger nahe stehen unterliegen der Umsatzsteuer Auch die Einfuhr von Waren unterliegt der Umsatzsteuer Allerdings gibt es hierf r eine besondere Form der Umsatzsteuer mit der Bezeichnung Einfuhrum Satzsteuer Etwas komplizierter ist es mit 5 dem innergemeinschaft lichen Erwerb Deshalb ist er gleich in einem Folgepara grafen 1a UStG speziell geregelt 1 Abs 2a innergemeinschaftlicher Erwerb Das Gemeinschaftsgebiet im Sinne dieses Gesetzes umfasst das Inland im Sinne des Absatzes 2 Satz 1 und die Gebiete der brigen Mitgliedstaaten der Europ ischen Gemein schaft die nach dem Gemeinschaftsrecht als Inland dieser Mitgliedstaaten gelten briges Gemeinschaftsgebiet Das F rstentum Monaco gilt als Gebiet der Franz sischen Republik die Insel Man gilt als Gebiet des Vereinigten K nigreichs Gro britannien und Nordirland Drittlands gebiet im Sinne dieses Gesetzes ist das Gebiet das nicht Gemeinschaftsgebiet ist 1a UStG 1 Ein innergemeinschaftlich
400. sen nen Ema 08 09 2003 05 09 2003 08 09 2009 xiz 08 09 2003 08 09 2003 05 09 2003 08 09 2009 08 09 2009 08 09 2003 E0107 05 09 2003 m Bestellung vom Lieferanten m Eingangsrechnung m Lieferschein 120 203280 120 203275 z 3656 36 gt s400 E 5399 7 437 53 3 634 25 a 634 25 129 9506 40 son 100500 EB History Etiketten El History Uste Senmtistllan Paraneter e iestule Desig Bezeichrung3 Hat st dte Ente Gewicht Information Rechnungsaneri Name Name 2 Name 3 Sra F zmon it 41 Das gro e Unternehmer 1x1 m Rechnung I und II m Sammelrechnung m Gutschrift m Gew hrleistung m Gutschrift vom Lieferant Dar ber hinaus k nnen noch zwei Freie Typen definiert werden Vorg nge m ssen nicht jeweils neu angelegt werden WISO Kaufmann kann sie wandeln So wird leicht aus einem Angebot eine Auftragsbest tigung daraus ein Lieferschein und eine Rechnung und so weiter Daten m ssen so nicht wiederholt eingegeben werden was die Arbeit insgesamt erleichtert Wie alle Vorg nge zusammen h ngen l sst sich leicht aus dem Schaubild ersehen siehe dazu den Anfang dieses Kapitels Aus dem Men band Register Start heraus k nnen Vorg nge gewandelt werden Wie schon gezeigt k nnen Vorg nge auch aus anderen Ansichten heraus angelegt werden In der Regel dient aber die Ansicht Vorg nge dazu solche an
401. sf hig ist Dies ist aber nicht die einzige M glichkeit Provisionen f r den Verkauf des Arti kels festzulegen In der Reihenfolge ihrer Priorit t geht das an folgenden Stellen m Abweichende Artikeldaten im Adresssatz m Artikeldaten m Warengruppenprovision in den Vertreterdaten m Vertreterdaten Im Feld Beschreibung k nnen Sie weitere Informationen erfassen zum Beispiel die technischen Daten des Ger ts 76 9 Artikel neu erfassen eee Artikelnummer 2033563 Suchbegriff YUANDAO Barcode Art desartkel _ Standardarikel a Werengruppen Nr TABLET Tablet PCs Bezeichnung Stever Einheit Kz VkPreise Lager Lieferanten Provision Beschreibung Webshop Sell b Provisionierung Verkauft Provisionsf hig Anzahl Beschreibung Juj h X OS FUER pE AYM 1 Prozessor CPU RK3086 ARM Cortex A9 Dual Core 2 1 8 GHz 2 GPU Mali400 Quad Care Open GU Open VG 3 Dual Kamera Vorderseite 2 0 MP Kamera der R ckseite 2 0 MP 4 Neue Android 4 0 4 Google CTS 5 HDMI 1080P 14A 6 CPU Dual Gare 2 7 Nand Elash 32 GB 8 Hinter Schale Legierungsmetall 9 Jack protection caver 10 Externe Lautsprecher le Der richtige Platz f r technische Daten Das Ox sirecren Das Register Selektionen enth lt weitgehend frei konfigu rierbare Felder Um Sie nutzen zu k nnen m ssen Sie erst im Datenbank Manager aktiviert werden Das Register Bild Memo erlaubt das Speichern eines Bildes und nimm
402. sgesetz m Anschaffungskosten bis zu 150 EUR netto Sofortab schreibung oder nach gew hnlicher Nutzungsdauer m Anschaffungskosten 150 01 zu 410 EUR netto Sofort abschreibung oder nach gew hnlicher Nutzungsdauer oder Sammelposten mit Abschreibung ber 5 Jahre Poolabschreibung m Anschaffungskosten 410 01 bis 1000 EUR netto Sam melposten mit Abschreibung ber 5 Jahre oder nach gew hnlicher Nutzungsdauer m Ab Anschaffungskosten von 150 01 Euro besteht eine besondere Aufzeichnungspflicht Poolabschreibung Sammelpostenbildung Anlageg ter die nach dem 31 12 2009 angeschafft wurden und zwischen 150 Euro und 1000 Euro netto liegen k n nen zu Sammelposten zusammengefasst und ber 5 Jahre abgeschrieben werden Was sich hier so unkompliziert und einfach anh rt hat aber einen Haken Scheidet ein Wirt schaftsgut innerhalb der 5 Jahre aus so ist keine Sonderab Abschlusstechnik schreibung m glich Kaufen Sie etwa ein Notebook f r 750 Euro und scheidet es nach 3 Jahre wegen eines Defektes aus dem Betriebsverm gen aus so m ssen Sie es noch zwei Jahre lang mitf hren obwohl es gar nicht mehr existiert Abschreibung des Umlaufverm gens Auch das Umlaufverm gen kann abgeschrieben werden Beispielsweise dann wenn eine Beteiligung nicht mehr ihren Wert hat das Unternehmen macht Verluste oder es droht sogar der Konkurs oder wenn f r eine Forde rung angenommen wird dass sie vollst ndig oder zum Tei
403. sicher sein nicht auch von Ungebetenen angezapft und ausge nutzt zu werden Dessen sollte man sich immer bewusst sein wenn man allzu Pers nliches preisgibt 372 Beispiele Ein Blogger initiiert den R cktritt von Bundes pr sident Horst K hler Ein Hacker aus Aachen nutzt ein soziales Netzwerk um ber die Webcams 150 Sch lerinnen zu belubbern Organisierte Einbrecherbanden nutzen LinkedIn und Co um leerstehende H user und Wohnungen f r ihre Beutez ge zu finden Man k nnte den Eindruck gewinnen es mit einem krimino genen Umfeld zu tun zu haben Die einen die vors tzlich auch unn tige Daten sammeln und wom glich rechts widrig weiter verh kern 99 Euro f r den Datensatz Die anderen die genau solche Daten und Zug nge f r ihr kriminelles oder zumindest halbseidenes Handwerk nutzen Und mittendrin der User Unbedarft vielleicht zu sorglos mit seinen Daten und Darstellungen Und am Ende viel leicht Opfer Was seine berufliche Karriere angeht was seine pers nliche Integrit t betrifft was seine Verm gens werte ber hrt Aber andererseits bieten Social Networks auch eine Menge Vorteile f r den einen oder anderen die er ohne soziales Netzwerk nicht nutzen k nnte Empfehlungen von Freunden Bekannten oder Gesch fts partnern werden bevorzugt wenn es darum geht einen Job zu finden eine Wohnung einen Lieferanten Nie zuvor war Personalverwaltung es technisch einfacher pers nliche Beziehu
404. skosten Vertriebskosten und so weiter abdeckt m Au erdem wird ein Gewinnzuschlag gerechnet m Einstandspreis plus Zuschl ge Kalkulationszuschl ge ergeben den Verkaufspreis DIT Das gro e Unternehmer 1x1 Eine solche Kalkulation k nnte folgenderma en aussehen Produkt Liegedreirad Senior TrioMobil GmbH Lieferant Bezugskosten Fracht etc 90 00 Allg Kostenzuschlag 12 5 So wichtig der Verkaufspreis f r den Fortbestand des Unternehmens ist so wichtig ist der Einstandspreis f r den Buchhalter Warenbest nde und Wareneingang werden in der Buchhaltung zum Einstandspreis bewertet Das hei t Der Warenpreis plus alle Bezugskosten aber ohne Kalku lationszuschl ge wird zur Wertermittlung zum Beispiel bei der Bilanz aber auch bei Unternehmensbewertungen herangezogen Au erdem verlangt der Gesetzgeber eine vorsichtige Bewertung der Verm gensgegenst nde dazu geh rt auch das Vorratsverm gen 278 252 Abs 1 HGB 4 Es ist vorsichtig zu bewerten namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste die bis zum Abschluss stichtag entstanden sind zu ber cksichtigen selbst wenn diese erst zwischen dem Abschlussstichtag und dem Tag der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind 253 HGB 1 Verm gensgegenst nde sind h chstens mit den Anschaffungs oder Herstellungskosten vermindert um Abschreibunge
405. sogenannte stille Beteiligungen oder Beteiligungen der sogenannten Beteiligungsgesell schaften gt w so Tipp 185 Das gro e Unternehmer 1x1 Leasing Als Alternative zur Finanzierung wird immer wieder auch das Leasing empfohlen Investitionskosten reduzieren sich und damit wird auch der Eigenkapitalbedarf geringer ausfallen Dabei ist aber Folgendes zu ber cksichtigen m Liegen die Leasing Kosten deutlich h her als die Inves titionskosten so ist vom Leasing abzusehen Ein einfa ches Berechnungsmodell ist Gesamtinvestitionskosten einschl Nebenkosten Finanzierungskosten ber die gesamte Nutzungsdauer auch dann berechnen wenn aus Eigenmitteln finanziert wird vergleichen mit Summe aller Leasingraten Restwert m Wie sieht die Kostensituation aus wenn Sie die Leasin graten hinzunehmen Beachten Sie au erdem die Liquidit tssituation Schl gt der Liquidit tsplan durch die laufenden Leasingraten in eine Unterdeckung um sollten Sie besser noch etwas an der Eigenkapitalsitu ation Ihres Unternehmens arbeiten anstatt diese ber das Leasing zu kaschieren 186 Fremdkapital Zum Fremdkapital geh ren im Wesentlichen die Darlehen der Kreditinstitute wobei aber auch die Lieferanten darlehen berwiegend l ngerfristige Zahlungsziele f r bezogene Waren und Dienstleistungen nicht au er Acht gelassen werden d rfen Wichtiger ist die Unterscheidung der Finanzierungsarten in Fristigkeiten m Kurzfri
406. sonal gesucht wird hat das meist ebenfalls Bewerbungen zur Folge Oftmals koppeln regionale Zeitungen solche Berichts erstattungen mit Anzeigen Da m ssen Sie sich aber nicht unbedingt darauf einlassen Argumentieren Sie damit dass bei einer Berichterstattung nicht prim r das betriebliche sondern das ffentliche Interesse im Vordergrund steht Nutzen Sie das Internet um Ihre Stellen auszuschrei ben Gestalten Sie eine eigene Homepage und legen Sie eine Seite mit dem Titel Freie Stellen an Besuchen Sie Foren und Portale bei denen Stellenanzeigen auf gegeben werden k nnen Schauen Sie selbst in die Zeitung und ins Internet und durchforsten Sie die Stellengesuche Nehmen Sie gegebenenfalls Kontakt zu Ausbildungs einrichtungen Berufsschulen Hochschulen auf entgehen Ihnen die Kandidaten die zwar auf der Suche sind sich aber nicht beim Arbeitsamt gemeldet haben Bei einer Neugr ndung oder Betriebserweiterung kann es auch sinnvoll sein mit der regionalen Presse zu spre Bei Ihren eigenen Stellenanzeigen beachten Sie dass dies auch ffentlichkeitsarbeit fr her sagte man Public Relations f r Ihr neues Unternehmen ist Die Anzeige sollte also gut berlegt sein und ein positives Bild Ihres 315 Das gro e Unternehmer 1x1 Unternehmens vermitteln Nat rlich sollte eine solche Anzeige auch alle wichtigen Informationen enthalten In eine Stellenanzeige geh ren 316 die Bezeichnung der ausgeschr
407. ssen Vorl ufer das Allgemeine Deutsche Handelsgesetzbuch stammt aus dem Jahr 1861 und das Handelsgesetzbuch HGB selbst in seiner ersten Fassung aus dem Jahr 1897 1900 in Kraft getreten Neben der Buchf hrungspflicht und Buchf hrungsdetails regelt das Handelsgesetzbuch den Gesch ftsverkehr sowie Wo erh lt man Rat Nicht immer kann Mann Frau alles alleine kl ren In man chen Situationen ist es sinnvoll wenn Hilfe von au en kommt Das ist bei Beziehungen so und das ist auch im die Regelungen f r die Rechtsformen OHG KG und stille Gesellschaft F r Kapitalgesellschaften sind Regelungen zu den Jahresabschl ssen im HGB enthalten Alles andere f r Kapitalgesellschaften ist in speziellen Gesetzen erfasst GmbHG AG GenG u a Das HGB wurde in der Vergangenheit immer wieder auch durch sogenannte Artikelgesetze ge ndert und moderni siert zuletzt im Jahr 2009 durch das Bilanzrechtsmoderni sierungsgesetz BilMoG In sterreich gibt es das Allgemeine Handelsgesetzbuch seit 1862 Im Jahr 1939 wurde das deutsche Handelsrecht g ltig Man belie es nach 1945 auch so entwickelte es nur unabh ngig vom deutschen HGB weiter Im Jahr 2007 wurde es durch das Unternehmensgesetzbuch UGB ersetzt Betriebsalltag selten anders Bevor man sich jetzt aller dings an einen sogenannten Unternehmensberater wendet ist ein wenig Gedankenarbeit angesagt 167 Das gro e Unternehmer 1x1 Wo liegt das Problem
408. ssen haben eine ganze Reihe von Beitrags s tzen F r Betriebe kommen aber in der Regel nur vier in Frage Der allgemeine Beitragssatz der in den meisten F llen an gewandt wird Er schlie t die gesetzliche Verpflichtung der 339 Das gro e Unternehmer 1x1 Krankenkassen ab dem 43 Krankheitstag ein Krankengeld an die Arbeitnehmer zu zahlen ein Der erh hte Beitragssatz sieht die Krankengeldzahlung ab dem ersten Krankheitstag vor und erfordert aufgrund des h heren Risikos f r die Krankenkasse einen h heren Beitrag Der erm igte Beitragssatz sieht keine Krankengeldzahlung vor und bedingt dadurch auch einen erm igten Beitrag Der Beitragssatz f r Versorgungsbez ge Versorgungsbez ge sind Pensionen Werksrenten oder hnliche Leistungen die steuerpflichtig sind und auf der Der Lohn ist die Steuer Die Verpflichtung von seinem Einkommen Steuern zu zah len ist im Einkommensteuergesetz geregelt 1 Absatz 1 Nat rliche Personen die im Inland einen Wohnsitz oder ihren gew hnlichen Aufenthalt haben sind unbeschr nkt einkommensteuerpflichtig 340 Lohnsteuerkarte ausgewiesen werden m ssen 40 Prozent dieser Bez ge h chstens aber 3 072 Euro sind allerdings steuerfrei S 19 Abs 2 EStG Zur richtigen Zuordnung werden Schl sselnummern benutzt z B 1000 f r den allgemeinen Beitrag 2000 f r den erh hten Beitrag 3000 f r den erm igten Beitrag Arbeiten Sie mit einem Lohnprogramm so fi
409. st Angebote Auftragsbe st tigungen Rechnungen geschrieben werden Dazu lassen sich Zahlungseing nge berwachen der Versand der Ware steuern Informationen abrufen und Daten an die Buchhal tung bergeben Schaubild Als erstes sollten Sie sich einen berblick mit dem Schau bild verschaffen Sie erkennen schnell dass es verschiedene Wege gibt die zum Ziel f hren Der schnelle Weg f hrt vom Kunden ber die erfassten Leistungen Artikel oder Dienstleistung zur Rechnung zum Zahlungseingang und zur bergabe an die Buchhaltung In diesem Kapitel werden die wichtigsten Funktionen und Vorgehensweisen zu diesem Modul beschrieben Beachten Sie auch dass Ihnen unter Meine Firma auf der Startseite erg nzend L sungsans tze f r unterschiedliche Aufgaben zur Verf gung stehen Der lange Weg geht ber Angebot Auftragsbest tigung Lieferschein Versand zum Zahlungsvorgang und in die Buchhaltung bzw in den Zahlungsverkehr Die Renner Penner bersicht zeigt Ihnen eine Auswertung in der sie die guten und die schlechten Kunden erkennen k nnen unter Interessenten sind die aufgelistet die noch nicht zum Kunden wurden 29 Das gro e Unternehmer 1x1 Es gibt auch zwei Schaltfl chen die scheinbar nicht mit den anderen verbunden sind Die bersicht aller Vorg nge gibt Ihnen einen berblick ber alle vorhandenen Auftr ge den unbearbeiteten den bearbeiteten und den archivierten Auftr gen Auf diese Weise kann
410. st nde insbesondere Buchhaltungsunterlagen kann in der Regel abgestimmt werden vor allem wenn kurzfristig keine Kopien gezogen werden k nnen Nur auf Verlangen wird Ihnen als Betroffenem der Aktion ein Verzeichnis der mitgenommenen Unterlagen und Gegenst nde ausgeh ndigt man spricht dann von einer sogenannten Nachweisung Sie muss detailliert auflisten was konkret beschlagnahmt wurde Sammelbezeichnungen reichen nicht aus Bei Aktenordnern kann es sich als sinn Finanzamt voll erweisen die einzelnen Bl tter fortlaufend durchzun ummerieren und je Ordner die Seitenzahl festzuhalten so ist wenigstens zahlenm ig feststellbar ob sp ter etwas fehlt was vielleicht Ihrer Entlastung dienen k nnte Nachweisung verlangen Mit Ihrer Unterschrift best tigen Sie dass Sie diese Nach weisung erhalten haben Aber Vorsicht Nicht selten tauchen in solchen Aufstellungen sogenannte bejahende oder verneinende Feststellungen auf Etwa Ich habe die Beweismittel freiwillig herausgegeben Oder ber meine Rechte nach 98 Abs 2 StPO bin ich belehrt worden Unterschreiben Sie solche Formeln nicht ohne das mit Ihrem Beistand abgestimmt zu haben Gegebenenfalls streichen Sie diese Formulierungen einfach durch Im ersten Fall n mlich k nnten Sie die Mitnahme von Unterlagen nicht mehr anfechten weil Sie per Unterschrift best tigen dass Sie die Dokumente freiwillig herausger ckt haben Im zweiten Fall best tig
411. st S Brief Post S Paket PS NN Aufkieber 0 Versand Lite isgabe bearbeiten 5 Post P ckchenkarte Post Paketkarte International Neu Bearbeiten Schnei Versand X Archiv Versand amp ua Paketrummer Z Liste aktualisieren ee Be Tarffzone Belegnummer Adresse Frachtkosten Rechnungsbetrag 1 1 RE10900005 10003 Verwaltung GBG Hansegrund 41460 Post P ckchen national 488 en Versandpapiere k nnen aus vorhandenen Vorgangsdaten erstellt werden Nat rlich m ssen Sie auch auf Versandpapiere nicht verzichten wenn der Parameter in Versandliste eintragen versehentlich nicht gesetzt wurde Sie klicken im Bereich Versand auf Neu und tragen dann im Fenster Versandda tensatz neu erfassen manuell alle n tigen Daten ein Auf diese Weise k nnen Sie brigens auch Versandpapiere f r solche Sendungen erzeugen f r die keine Vorg nge angelegt sind Um die bersicht nicht zu verlieren sollte das allerdings nicht zu h ufig gemacht werden und der Ausnahme und Sonderfall bleiben D Versanddatensatz neu erfassen ee Versandart UPS Standard Pakettarif rauf Rechnung z laufende Paket Nr 2 Erledigt Absendebeleg Nr Paketnummer 12 6826 Empf nger Ansprechpartner Gesperrt Info Empf nger Adressnummer 10000 BOM Name 1 Anrede EHEN Name 2 Innenarchitektur Name 3 Zusatz Burow Line Stra e Langenst cken 20 Land Deutschland Posietzahlmon 40210 m D ss
412. st die Meldung mit dem n chsten Abrechnungslauf sp testens aber 6 Wochen nach Arbeitsantritt der Aushilfe vorzunehmen Personalverwaltung Eine Sofortmeldung ist erforderlich wenn es sich um eine Aushilfe handelt im Baugewerbe im Hotel und Gastst ttengewerbe im Personen und G terbef rderungsgewerbe im Schaustellergewerbe im Geb udereinigungsgewerbe im Messebau Besch ftigte in diesen Wirtschaftsbereichen sind brigens verpflichtet ihren Sozialversicherungsausweis mit Licht bild mitzuf hren w so Tipp Angemeldet wird die Aushilfe bei der Krankenkasse bei der die Aushilfe zuletzt angemeldet war Ist diese nicht bekannt oder ist noch nie angemeldet worden so kann der Arbeitgeber die Anmeldung bei einer beliebigen Kranken kasse vornehmen w so Tipp 363 Das gro e Unternehmer 1x1 Sch ler Studenten Praktikanten Beliebte Aushilfen sind Sch ler und Studenten Insbeson dere in den Ferienzeiten sind sie gut verf gbar und ber die reine Arbeitsleistung hinaus sind manche Unternehmen auch an einem Blick auf m gliche zuk nftige Nachwuchs kr fte interessiert Wie kann man die besser erkennen als bei der Arbeit Aber auch bei diesen Aushilfskr ften gibt es steuerliche und sozialversicherungspflichtige Dinge zu ber cksichtigen bt ein Sch ler gemeint sind immer Sch ler einer Haupt einer Realschule oder eines Gymnasiums eine geringf gige Besch ftigung von weniger al
413. st es jedoch wenn Sie vorberei tete Formulare daf r zur Verf gung haben Sie m ssen der Bank diese Erm chtigung nicht vorweisen Im Einzelfall kann die Bank aber die Vorlage dieser Einzugserm chti gung verlangen Sechs Wochen lang hat der Kunde Zeit einer Abbuchung zu widersprechen Sie m ssen also trotz erfolgreichen Einzugs im Einzelfall damit rechnen dass das Geld zur ck gefordert wird In der Praxis kommt das allerdings selten vor Eher ist es so dass ein Einzug von der Bank des Kunden zur ckge wiesen wird weil das Konto nicht gedeckt ist Sie k nnen dann aber immerhin gleich reagieren und m ssen nicht warten bis auch nach Mahnungen noch nichts passiert ist Eine bessere L sung ist die Abbuchungserlaubnis Dann hat der Kunde nur ein Widerspruchsrecht von l ngstens zwei Wochen Sie haben so also schon fr her Klarheit dar ber Zahlungsverkehr ob die Rechnung bezahlt ist Allerdings m ssen Sie der Bank in jedem Fall f r den Sie Abbuchungen vornehmen wollen eine schriftliche Abbuchungserlaubnis vorlegen L w so Tipp Meistens halten die Banken auch Formulare bereit die Sie an Ihre Kunden weitergeben k nnen Von Skonto und Rabatten Abz ge sind etwas Unangenehmes lieber h tte man sie nicht Man muss aber schon genauer hinschauen um alle Abz ge richtig bewerten zu k nnen Skonto F r die Zahlung einer Rechnung innerhalb einer bestimm ten Frist wird oftmals ein Abzug gew hrt der Skonto
414. stelle des Finanzamtes der staatsanwaltschaftliche Befugnisse hat also auch Vernehmungen durchf hren darf Gele gentlich erscheinen auch Betriebspr fer als sachverst n 393 Das gro e Unternehmer 1x1 dige Zeugen sie haben im Gegensatz zu den echten Fahndern kein Recht eine Durchsicht von Papieren vorzunehmen oder Aktionen zu initiieren Sie d rfen die durchsuchenden Beamten beispielsweise nicht auf soge nannte Zufallsfunde die sie gemacht haben hinweisen und m ssen gegebenenfalls den Durchsuchungsort wieder verlassen Auch teilnehmende Polizeibeamte d rfen keine Einsicht in Papiere nehmen sondern diese lediglich versie geln und mitnehmen Der oder die Steuerfahnder pr sentieren in der Regel einen Durchsuchungs und Beschlagnahmebeschluss Auch wenn Sie aufgeregt sind Lassen Sie sich nicht berrumpeln lesen Sie den Beschluss sorgf ltig durch Nach Ende der Ma nahme haben Sie einen Rechtsanspruch auf Aush ndi gung des Papiers vorher nicht aber in der Praxis werden Sie den Beschluss gleich berreicht bekommen oder d rfen sich wenigstens gleich eine Fotokopie anfertigen In dem Beschluss ist aufgef hrt welches Vergehen Ihnen vorge worfen wird und es ist auch festgelegt wonach gesucht wird und was durchsucht werden darf In der Regel sind es alle dem Betroffenen geh renden R umlichkeiten Dazu geh ren der Betrieb ebenso wie Wohnung und Garage auch Zweit und Ferienwohnung oder Wochenendh
415. stige Fremdfinanzierung Kontokorrentkredite Lieferantenkredite Wechsel m Mittelfristige Fremdfinanzierung Investitionskredite bis 5 Jahre m Langfristige Fremdfinanzierung Investitionskredite F rderkredite etc ber 5 Jahre Mittel und langfristige Fremdfinanzierung st rken das Unternehmen da nicht in zu kurzer Zeit zu viele Mittel zur ckgef hrt werden m ssen Das entlastet die Liquidi t tssituation eines Unternehmens vor allem in der Anlauf phase enorm Aber beachtet werden muss trotzdem Auch mittel und langfristige Kredite sind zur ckzahlen Sie m ssen in entsprechende Pl ne eingearbeitet werden Einkauf und Lager Einkauf und Lager Lieferanten finden und bewerten Wie Sie ein Lager f hren k nnen wissen Sie inzwischen Was aber tun wenn die Bestellungen schneller herein kommen als Sie Ware beschaffen k nnen Das soll es auch geben und da liegt kein kleines Problem drin Am besten ist es wenn Sie sich rechtzeitig vorher umge schaut haben um zum rechten Zeitpunkt die ben tigten Waren oder Rohstoffe zur Verf gung zu haben Im Zeitalter des Internets ist das ja eigentlich alles ganz einfach Man gibt bei Google oder einer anderen Such maschine die Stichworte Verzeichnis und Lieferanten ein und bekommt eine un berschaubare Liste an Eintr gen Das kann s ja nicht sein oder Wo anfangen bei der Suche nach Lieferanten Nat rlich kann man sich im Internet oder in gedruckte
416. t dass von unterschiedlichen Tarif vertr gen die Rede ist Da gibt es den Manteltarifvertrag in dem beispielsweise leistungsbezogene Gehaltsextras geregelt sind und den Rahmentarifvertrag der die Bezugs gr en f r Lohn und Gehaltsgruppen definiert Die Tarif vertr ge in denen die Verg tungen festgelegt Rahmenta rifvertr ge sind haben nicht selten eine k rzere Laufzeit als die Manteltarifvertr ge J Beachten Sie bitte 351 Das gro e Unternehmer 1x1 Geringf gig Besch ftigte Was w re die Wirtschaft ohne die Aushilfen In Saison zeiten zur berbr ckung von Arbeitsspitzen aus welchem Grund auch immer zur Erledigung von Arbeiten die eine volle Kraft nicht erfordern und aus vielen anderen Motiven werden Arbeitnehmer ben tigt die nur eine bestimmte Stundenanzahl und manchmal auch nur f r eine bestimmte Zeit arbeiten Nur nebenbei Das Gastgewerbe oder die Land und Forstwirtschaft sind ohne sie berhaupt nicht zu denken Mehr als 5 Millionen Bundesb rger gehen einer geringf gigen Besch ftigung nach f r 4 1 Millionen ist es die einzige Besch ftigung Frauen sind bei diesen kleinen Arbeitsverh ltnissen f hrend Die Regierung hat im Zuge ihrer Reformbe m hungen diese Arbeitsverh ltnisse als Minijobs ins Gespr ch gebracht Eine normale Arbeitszeit liegt im Bereich von 35 bis 40 Wochenstunden Von einer Teilzeitbesch ftigung spricht man wenn die Stundenzahl bei 18 bis 30 Wochenstun
417. t Grundvoraussetzung f r eine ordnungsm ige Buchf hrung L sst man Belege nicht auflaufen so hat man damit auch immer einen aktu ellen Zugriff falls Fragen auftauchen Im Ordner nachzu schlagen m glichst direkt ber die Belegnummer die in der WISO Buchhaltung schnell zu finden ist bringt einen schnelleren Erfolg als das Durchsuchen eines umfangrei chen Papierstapels w so Tipp Der Buchungssatz Grundlage jeder Buchung Im Verlauf dieses Buches wurde bereits mehrfach vom Buchungssatz gesprochen Es ist l ngst f llig diesen Begriff zu erl utern Vereinfacht gesagt ist ein Buchungs satz eine Anweisung auf welchen Konten und auf welcher Kontoseite bei einem Gesch ftsvorgang gebucht werden soll Jedem Gesch ftsvorgang liegt ein Beleg zugrunde und von jeder Buchung wird ein Buchungssatz gebildet F r den erfahrenen Buchhalter in der Praxis besteht der Buchungs satz in einer Eintragung der Konten auf dem Beleg oder in eine Buchungsliste der anschlie end manuell oder per 260 EDV ins Journal aufgenommen wird W hrend des Erler nens im Selbststudium oder in Lehrg ngen und Schulen werden die Buchungss tze ausformuliert Aufbau eines Buchungssatzes Ein einfacher Buchungssatz hat immer die Form SOLL an HABEN Betrag Solch ein Buchungssatz k nnte sein Kasse an Bank 2 000 Euro Buchhaltungspraxis F r den Buchhalter bedeutet dies 2 000 Euro in die Kasse gelegt Buchung auf der Sol
418. t alles erledigt und den Monat abge schlossen bekommen Sie eine Meldung dar ber angezeigt Klicken Sie auf Schlie en um den Vorgang zu beenden 146 anne s Drane g Prost paten Au Go OW Novos o o EEN 3 an e Tree Ten Da ne bet stanndaen SUR SUR SUR SUR SUR SUR SUR EE 2 u pu 2 pu 20 x u uu uu uu uu uu ot Sr 101 Son 103 Sortera 101 Sms 101 Scheu 101 Schr BE Meine Tettrma ae ee em ee me me ae 10m 1m LD mm mm 1m 10m sm mn mm mn en mn Er Pr eO WEO a a R er sm mm mm we m sm Er Dem zn iaasan axan n Nun hat der November auch einen Haken und ist abgeschlossen Zahlungsverkehr Zahlungsverkehr Ausgangspunkt des Moduls Zahlungsverkehrs sind die Bankverbindungen Das Schaubild zeigt dies sehr deut lich Alles diesen Funktionen nachgelagerte h ngt davon ab dass mindestens eine solche existiert berweisungen Lastschriften Abbuchungen Zahlungseing nge lassen sich erst dann mit diesem Modul verwalten wenn ein Bank konto angelegt ist Interessant sind die nachgelagerten Funktionen Zuord nungsregeln Bankbuchungen zuordnen Buchungss tze erstellen dies alles deutet darauf hin dass manches im Zahlungsverkehr automatisiert und vereinfacht werden kann Die Verbuchung der Vorg nge in der Buchhaltung ist eine hilfreiche Selbstverst ndlichkeit die manuelle Eingaben erspart oder auf das notwendigste reduziert Das
419. t anwesend ist Klartext Auch der Beamte mit dem blauen Ausweis muss akzeptieren dass zur Sache zun chst keiner irgend etwas sagt Lediglich Angaben zur Person kann er fordern Vor Familien und Geburtsname Geburtsort und tag Familienstand Beruf die Wohnanschrift und die Staats angeh rigkeit w so Tipp Die Gefahr unbedachter Aussagen ist enorm Auch deshalb weil die Steuerfahnder psychologisch geschickt nicht unbedingt unversch mt vorgehen Oft verhalten sie sich eher freundlich und zuvorkommend t uschen wom g lich sogar Mitgef hl vor Vorsicht Das erh ht Ihr Risiko sich dann doch zu verplaudern Und h ten Sie sich vor der Behauptung dass Sie die Strafe verringern k nnten wenn Sie alles sagen Der Fahnder entscheidet weder ber das Strafma noch kann er Steuererlass Steuerstundung oder Vollstreckungsma nahmen wirklich beeinflussen 395 Das gro e Unternehmer 1x1 Nichts freiwillig herausgeben Wenn sich die Durchsuchung auf bestimmte Unterlagen richtet was im Beschluss steht ist es in der Regel zweckm ig diese sofort und vollst ndig herauszugeben Denn dann ist die Ma nahme ersch pft und zu beenden Bedeutet Sie entgehen so der Gefahr von Zufallsfunden die Sie unter Umst nden weiter belasten k nnten Die Steuerfahndung hat das Recht alle im Beschluss benannten Papiere durchzusehen Unterlagen die sie mitnehmen will kann sie beschlagnahmen selbst wenn noch kein richter
420. t viel Wirbel wurden das erste Jahr im Sturm genommen aber die Klippen die danach zu umschiffen waren schlugen das junge Unternehmen Leck Wenn man den Umsatz mit allen Mitteln hochpuscht die Nachfrage aber dann auf Grund von fehlenden Mitteln nicht bedienen kann ist das Unter nehmen zum Scheitern verurteilt Bevor Sie den Gang zur Bank oder einer anderen Insti tution wagen um Gespr che ber die Finanzierung der weiteren Unternehmensentwicklung zu f hren sollten Sie diese Fragen gut durchdacht haben und m glichst auch schon beantworten k nnen Allgemeines Kapitalsbedarfsplan Damit Sie wissen was Sie von der Bank wollen erstellen Sie einen Kapitalbedarfsplan Der k nnte folgenderma en aussehen Fahrzeugausstattung PKW Lieferwagen LKW etc VE Investitionspuffer f r Unvorhergesehenes und Anschlussin vestitionen Unfertige Erzeugnisse und Leistungen den vorhandenen Grundbedarf bersteigend 183 Das gro e Unternehmer 1x1 Fertige Erzeugnisse Warenbestand den vorhandenen Grundbedarf bersteigend Finanzierung der Forderungen f r mindestens einen nor malen Zahlungszeitraum der den Kunden gew hrt wird Reserve f r Unvorhergesehenes Materialbedarf gesamt Planungskosten Beratungen Anmeldungen Genehmigungen Lizenzkosten Handelsregister Notar etc Sonstige Planungskosten Planungskosten gesamt Kapitaldienst Zins und Tilgungskosten f r den Planungszeitraum Privatentnahmen
421. t weitere Informationen Memo auf Einkauf 9 Artikel neu erfassen Artikelnummer 2033563 Suchbegriff YuanDao Barcode Artdes Artikel Standardartikel 7 Warengruppen Nr TABLET Tabetrcs Jafa WkPreise Lager Lieferanten Provision Beschreibung Webshop Selektionen Bild Memo EN Bild Aa F be tischen Memo MEIRE EA FAAURBEISSEREA VE Abmessungen 270mm 171mm 9 5mm Akku Kapazit t 8000mAH Worktime Web browsing abaut 8 haurs Video play abaut 7 haurs O sre H Bo 9x Oasen F r Bilder und zus tzliche Infos ist das letzte Register zust ndig Selektionsfelder anlegen Um Felder anzulegen die auf der Registerkarte Selek tion genutzt werden k nnen gehen Sie folgenderma en vor Achtung Falls die Kasse noch nicht geschlossen ist m ssen Sie das vorher erledigen bersprungen haben wir die Register Webshop und Selek tionen Webshop ist ein eigenes Thema das in diesem Handbuch wegen des beschr nkten Platzes nicht behan delt werden kann Das Register Selektionen erlaubt keine direkten Eingaben Um eine Auswahl zu erm glichen muss zun chst ein anderer Weg gew hlt werden der im folgenden Kapitelabschnitt beschrieben wird 1 Schlie en Sie das Fenster Artikel ndern oder Artikel neu anlegen 2 W hlen Sie Datei gt Informationen gt Einstellungen gt DB Manager 3 Markieren Sie den Eintrag Artikel 77 Das gro e Unternehmer 1x1 4 5 6
422. tande an den sich die Lieferung oder Leistung und Weiterverarbeitung der bezogenen G ter im betriebli chen Leistungsprozess anschlie t Rechtliche Grundlagen Unter einem Angebot im BGB Antrag genannt versteht man gem 145 BGB die Willenserkl rung des Anbie tenden welche einem anderen den Abschluss eines Vertrags in der Weise antr gt dass f r das Zustandekommen des Vertrages nur noch die Annahme erforderlich ist Das Angebot muss bestimmt sein das hei t es ist genau zu beschreiben worum es geht Insbesondere m ssen auch die wesentlichen Vertragspunkte etwa der Preis und die Zahlungsbedingungen enthalten sein 201 Das gro e Unternehmer 1x1 Rechtliche Bindung F r den Anbieter ist das Angebot rechtlich bindend Die Bindung erlischt nur bei rechtzeitigem Widerruf oder bei einer Bestellung die vom Angebot abweicht oder die zu sp t aufgegeben wird Will der Anbieter die Bindung einschr nken so muss er eine Freizeichnungsklausel in das Angebot aufnehmen Typische Freizeichnungsklauseln sind m unverbindlich ohne Gew hr ohne Obligo freibleibend m Lieferung vorbehalten m Preis vorbehalten Preis freibleibend m solange der Vorrat reicht Wesentliche Angebotsbestandteile Wenn nicht schon in den Allgemeinen Gesch ftsbedin gungen AGB enthalten sind folgende Punkte obligatori sche Bestandteile eines Angebotes m die genaue Bezeichnung der Ware und ihre Qualit t sowie Quantit t m Meng
423. tellen FZ Automatische Postinsrummererung f r Betr ge z z Eingabereihenfolge nach Felder laut Tabelleransich ie Fr Bestel r Serie mer nach Artkeleimgsbe ar Arckelkuabezeichner verwenden Webshop Webshop ID Gr fe des Editors f r die Postiensbezeichnung so gro wie das Feld so gro wie die Flche ab Spalte Bezeichnung t so gro wie die Fl che ab Spalte Bezeichnung E y Ts in 9x Os Wr m er Dee Bu BE Vorgaben f r den Vorgang k nnen leicht angepasst werden Das Register Parameter ist f r die Vorg nge Angebot und Auftragsbest tigung nicht interessant F r alle anderen sehr wohl Bevor an den Vorgaben etwas ge ndert wird Verkauf sollte man sich aber gut berlegen was die Auswirkungen dieser nderungen sind Die Register Memo und Info sind geeignet Notizen und Informationen zum jeweiligen Vorgang festzuhalten ber das Register Druckvorschau k nnen Sie sich den Vorgang als Formular auf dem Monitor ansehen allerdings erst wenn der Vorgang abgeschlossen und gespeichert wurde inwelsu Um die Druckvorschau ausgeben zu k nnen muss der Ai Vorgang gespeichert werden Alle Eingaben m ssen zur Weiterverarbeitung gesichert werden os jo 3 nicht mehr melden Standard OK Vor der Vorschau ist Sichern angesagt Einen Vorgang drucken Als erstes klicken Sie jetzt im Men
424. ten Handelschemiker Wirtschafts pr fer Steuerberater beratenden Volks und Betriebs wirte vereidigten Buchpr fer Steuerbevollm chtigten Heilpraktiker Dentisten Krankengymnasten Journalisten Bildberichterstatter Dolmetscher bersetzer Lotsen und hnlicher Berufe Ein Angeh riger eines freien Berufs im Sinne der S tze 1 und 2 ist auch dann freiberuflich t tig wenn er sich der Mithilfe fachlich vorgebildeter Arbeits kr fte bedient Voraussetzung ist dass er auf Grund eigener Fachkenntnisse leitend und eigenverantwortlich t tig wird Eine Vertretung im Fall vor bergehender Verhinderung steht der Annahme einer leitenden und eigenverantwortli chen T tigkeit nicht entgegen Es ist nicht immer ganz einsichtig was zu den Freien Beru fen gez hlt werden darf und was nicht Hellseher werden zum Beispiel nicht als Freiberufler anerkannt Apotheker dagegen gelten als Freiberufler und Gewerbetreibende m ssen also auch Pflichtmitglied in der Industrie und Handelskammer werden und Gewerbesteuer zahlen 165 Das gro e Unternehmer 1x1 In sterreich sind die freien Berufe nicht von der Gewerbe ordnung erfasst sondern in Spezialgesetzen geregelt Auch dort gelten Apotheker rzte Designer Grafiker Journalis ten K nstler Notare Anw lte Steuerberater rzte Treu h ndler Architekten etc als Freiberufler Freiberufler unterliegen somit nicht der Gewerbeordnung GewO und m ssen auch keine Gewerbeste
425. ten amp bertragen finden Sie alle Funktionen zum Drucken der Belege sowie zum bertragen der Daten ber die ELSTER Schnittstelle ans Finanzamt In der Gruppe Bereich Lohn f hren Sie die Abrechnung und die SV Meldungen durch sowie den Monatsabschluss f r die laufende Periode In der Gruppe Verweise wird die Lohn Buchungsliste gef hrt und das Ausgabeverzeichnis Protokolle findet man unter Pr fen und Bereitstellen h lt die Schnittstellen f r DATEV und GDPdU Export bereit wie bereits f r das Modul Buch haltung beschrieben Personal Sart bergedenj uswerten Ansicht Bann B 5 B amp g Pula amp DaTEv Exsort Auswerten amp Druck bsrsicht Abrechnung Sv Meidungen Jahresabschluss lohn _ Ausgakevemeichnis Protokolle bertragen t P 2008 Buchungsliste eoPal eipor Auswertenj bertragen Bereich Lohn Verweise Pr fen Bereitstellen Das Men band bergeben Auswerten im Modul Personal stellt alle Werkzeuge zum Export und zur Abrechnung bzw zum Abschluss bereit Das Register Ansicht bietet die blichen Funktionen Ein zus tzliches Register gibt es im Modul Personal nicht Die Mitarbeiter w hlen Sie bei Mitarbeiter Nr aus der Liste aus Sie ffnen die Liste ber die kleine Schaltfl che mit dem nach unten zeigenden Dreieck S mtliche angelegte Mitarbeiter stehen Ihnen dann in einer Liste zur Verf gung Lohnkonto We Mitarbeiter nr I H Schmidt aus D sseldorf
426. ter name werden von der DATEV vergeben und die Mand antennummer wird vom Steuerberater vergeben Ist die Erweiterte Fehlerpr fung nicht aktiviert kann es sein dass bestimmte Fehler zum Beispiel die Zuordnung eines falschen Steuerschl ssels zu einem Konto nicht erkannt werden 114 bernehmen Zur cksetzen Systemeinstellungen amp schlie en Parameter ___ Einstellungen C Kalender DATEY globale Vorgabewerte editieren Kontenplan x s res Beraternummer 214 b Adressen Beratername PROGRATZ E Kontakte Namensk rzel me b E Dokumente In i Mandantnummer 37 0 Kassenb cher k 4 10 Gesch ftsvorf le Bee 27 B cher Erweiterte Fehlerpr fung 2 Buchf hrungsheifer 2 Buchungstexte Offene Posten 1 Abrechnung 40 DATEV 7 globale vorgabewerte 2 modulspezifische Vorgabewerte b Sonstige DATEV Parameter globale Vorgabewerte Neben den globalen Vorgabewerten sind auch noch die modulspezifischen Vorgabewerte einzustellen Hier legen Sie fest welche Daten exportiert werden sollen Dazu sollten die Sachkonten Debitoren und Kreditoren m glichst auf Ja gesetzt sein Auch die Kontensalden setzen Sie besser auf Ja Buchhaltung Wichtig ist noch das DATEV Inputformat Ihr Steuerberater muss Ihnen sagen ob OBE oder KNE in Frage kommt Nur mit KNE sind auch Fremdw hrungen m glich F r Lohn gibt es brigens ausschlie lich das OBE Format Vergessen Sie nicht auf bernehm
427. ter studiVZ Damit haben Sie ein paar der bekanntesten Social Networks erfasst beleibe aber nicht alle Allein in Deutschland gibt es rund 150 soziale Netze Aka aki ebenso wie HalloHund und ichbinpapi oder BlaaBla Die Strickart ist bei vielen dieser Webportale hnlich Sie bieten haupts chlich pers nliche Profile mit unterschied lichen Sichtbarkeitseinstellungen Freunde d rfen in der Regel tiefer einblicken als Nichtmitglieder In Kontaktlisten oder Adressb chern k nnen Freunde Bekannte und Kol legen verwaltet werden Durch Verkn pfungen entstehen immer gr ere Kreise ein sogenanntes Netzwerk Selbst verst ndlich k nnen Nachrichten an einzelne oder an gan ze Gruppen verschickt und der momentane Aufenthalt von friends ermittelt werden die gerade online sind Sch ne neue Welt aus und ist vor allen Dingen zu ungenau da wesentliche andere Faktoren nicht mitgerechnet werden Allein in Deutschland werden bis 2012 rund 22 Millionen Nutzer prognostiziert Tendenz stark steigend Weltweite Communitys sind selten Untersuchungen zei gen dass soziale Netzwerke h ufig eher engmaschig struk turiert sind Die Distanz der einzelnen Mitglieder ist oft berraschend klein Das ndert aber nichts an ihrer Wirkungspotenz Ein Netz werk mit hunderten von Kontakten aufzubauen ist einfach und geht schnell Wenige Klicks reichen weil sich die Mit glieder wie im Schneeballsystem vermehren Ein
428. ternativ im Firmendaten im Modul Meine Firma angelegt Im Modul berblick in dem Sie bei Kurzwahl den Link Bankverbin Zahlungsverkehr erreichen Sie dies ber das Schaubild in dungen dieser Firma anw hlen 148 Zahlungsverkehr In beiden F llen ffnet sich nach einer Kennwortabfrage der Firmenstammdatensatz mit der Registerkarte Bankver bindungen auf der Sie bestehende ansehen ndern und neue Banken hinzuf gen k nnen ee a Kurzbezeichnung _ Mustermardant 2 36010043 Postbank Essen kto Ar 5836790043 sr Sur Die Bankverbindungen finden sich in den Firmenstammdaten Ein neues Bankkonto legen Sie folgenderma en an 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu bernehmen Sie automatisch die n chste freie Nummer Wenn Sie die Tab Taste dr cken um das Feld zu verlassen oder versuchen eine Bankleitzahl einzugeben kommt automatisch eine entsprechende Abfrage die Sie mit Ja beantworten Soll automatisch die n chste freie Nummer vergeben E werden Die angegebene Nummer 1 ist bereits vergeben LO Geben Sie die Bankleitzahl und die Kontonummer ein Entscheiden Sie sich ob Sie das Online Banking f r das Konto aktivieren wollen oder nicht Wenn ja m ssen Sie vorher mit Ihrer Bank sprechen und die n tigen Informationen HBCI besorgen Geben Sie die IBAN Nummer ein die f r internatio nalen Zahlungsv
429. tierungen Selektionsfelder 4 Selektionen f B Neues Selektion 1 Sell Eeld Selektion 2 Sel2 mw Selektion 3 Sel3 ndern Name Set v Feld in Eingabe sichtbar Bezeichnung Selektion 4 Feld ud Feldart String Feldgr e 235 Feldeingabekennzeichen Alles mit Auswahlbo Vorgabebezeichnungen a l Zur ck 9w azs Ox Omen Einkauf 9 Beenden Sie die Arbeit im DB Manager und kehren Sie zu WISO Kaufmann und dort in das Modul Einkauf zur ck Sie finden anschlie end auf der Registerkarte Selekti onen die neu angelegten Felder vor und k nnen diese jetzt ausf llen und f r Auswertungen nutzen Einen neuen Lieferanten anlegen Einen berblick ber die vorhandenen bereits angelegten Lieferanten bekommen Sie wenn Sie auf der berblick Seite auf Lieferanten in der Gruppe Adressen klicken Dies ist auch ein Beispiel daf r wie hilfreich diese ber blicksseite sein kann Sie k nnen nat rlich auch auf dem Register Adressen selbst eine Adressabfrage nach Liefe ranten durchf hren Diesen zus tzlichen Schritt sparen Sie sich jetzt aber Artikelnummer Suchbegriff Art des Artikel 2033563 YUANDAO Steuer Einheit Kz Vk Preise Lager Selektionen Selektion 1 I Selektion 2 Selektion 3 Selektion 4 zur Verf gung Adressen Kurzwahl Lieferantenadresse erfassen Artikel einem Lieferanten zuordnen Termin Auf
430. tionen dar ber wie die Mittel angelegt wurden wie investiert wurde Noch etwas deutli cher was mit den zur Verf gung stehenden Mitteln aktiv gemacht wurde Die Passivseite gibt Auskunft dar ber wo die Mittel herkommen wie finanziert wurde oder anders gesagt wer jetzt passiv ber dieses Mittel verf gt Bei genauerem Hinsehen werden Sie feststellen dass die Bilanz nichts anderes ist als ein kurz gefasstes und anders aufgegliedertes Inventar dessen Erstellung ebenfalls vom Gesetzgeber verlangt wird Sie unterscheidet sich aber dadurch dass im Inventar Mengen Einzelwerte und Gesamtwerte aufgef hrt werden In der Bilanz gen gt die Auff hrung der Gesamtwerte der einzelnen Positionen F r die Erstellung der Bilanz gelten einige Grunds tze m Der Grundsatz der Bilanzwahrheit besagt dass man weder etwas weglassen noch etwas hinzuf gen darf m Der Grundsatz der Bilanzklarheit bedeutet dass die Bi lanz bersichtlich sein und Menschen mit Sachkennt nissen einen Einblick in die Verm gensverh ltnisse des Unternehmens geben muss Buchhaltungspraxis m Der Grundsatz der Bilanzkontinuit t dr ckt aus dass die verschiedenen Bilanzen eines Unternehmens ein ander in Aufbau und Inhalt entsprechen m ssen Au erdem sind st ndig gleiche Bewertungsgrunds tze zu benutzen d h es kann nicht jedes Jahr beliebig gewech selt werden Der Gestaltungsspielraum bei der Erstellung einer Bilanz ist also nicht allzu gro
431. togehalt reduziert sich gt w so Tipp 286 Wer die Lohn und Gehaltsabrechnung selber durchf hren m chte sollte zwei M glichkeiten nutzen m einmal die regelm igen und meist kostenlosen Informationsveranstaltungen der Krankenkassen auf denen aktuelle nderungen vorgestellt und meist auch erl utert werden m die Lohnabrechnung ber den Computer Lohnabrech nungsprogramme etwa WISO Lohn amp Gehalt sind durchaus erschwinglich geworden Nutzen Sie dann ein Update um die aktuellen Anpassungen immer gleich umsetzen zu k nnen Auch diese Programme geben meist eine Buchungsliste mit aus Buchhaltungspraxis Umsatzsteuer buchen Da die Umsatzsteuer an das Finanzamt abgef hrt werden muss sollte der gewissenhafte Buchhalter Konten f r diese Steuer einrichten und sie aus allen Belegen herausrechnen In der Regel werden die Bruttopreise incl Mehrwertsteuer angegeben zwingend vorgeschrieben laut Preisauszeich nungsverordnung vom 18 9 1969 neu gefasst am 14 3 1985 In Angeboten an gewerbliche Kunden reichen aber auch Nettopreise exkl Mehrwertsteuer aus Hier ist immer auf die entsprechenden Zahlungsbedingungen zu schauen Zu ber cksichtigen ist auch dass es im Wesentlichen drei Steuers tze in der Bundesrepublik Deutschland gibt in an deren Staaten ist das zum Teil anders geregelt wenn man von einigen Sonderf llen einmal absieht m der allgemeine Steuersatz von zurzeit 19 Prozent bis zum
432. tr ge an das Finanzamt und die Sozialversicherung ber wiesen Es wird gebucht 3730 Verbindlichkeiten aus Lohn und Kirchensteuer 189 89 Euro und 1740 Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit 1 087 61 Euro an 1800 Bank 1 276 797 Euro Vorsch sse und Besonderheiten Nat rlich gibt es auch in diesem Bereich noch eine ganze Reihe an Besonderheiten zum Beispiel den so beliebten Vorschuss Hat Claus Meyer sich bereits vor dem Gehalts zahlungstermin 500 Euro auszahlen lassen so ist folgende Buchungsweise angesagt Zun chst die Auszahlung 1340 Forderungen gegen Personal 500 Euro an 1600 Kasse 500 Euro Dann die Buchung bei der Gehaltsabrechnung 6000 L hne und Geh lter 2 750 Euro an 1800 Bank 1 499 93 Euro an 1340 Forderungen gegen Personal 500 Euro an 3730 Verbindlichkeiten aus Lohn und Kirchensteuer 193 89 Euro an 3740 Verbindlichkeiten im Rahmen der soz Sicherheit 556 18 Euro Eine andere Sache ist die sogenannte Verm genswirksame Leistung nach dem Verm gensbildungsgesetz Hier gibt es 285 Das gro e Unternehmer 1x1 verschiedene Varianten Der Arbeitgeber zahlt einen Betrag zur verm genswirksamen Leistung es erh hen sich die Aufwendungen f r Personal Der Arbeitnehmer zahlt einen Betrag zur verm genswirksamen Leistung das Nettoge halt des Arbeitnehmers reduziert sich Beide Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen einen Teil Personalaufwendun gen erh hen sich das Net
433. triebetrieb Verbuchung der industriellen Leistungserstellung Von der Er ffnungsbilanz zur Schlussbilanz Zu Beginn einer Buchungsperiode gibt es erst einmal et was zu tun bevor mit dem eigentlichen Buchen begonnen werden kann Es ist eine Er ffnungsbilanz aufzustellen und anschlie end auf Konten aufzul sen Er ffnungsbilanz erstellen Es gibt verschiedene F lle in denen eine Er ffnungsbilanz aufzustellen ist m wenn ein Unternehmen Handelsgewerbe neu gegr n det wurde m wenn eine Unternehmensumwandlung stattgefunden hat zum Beispiel wenn ein Kleingewerbe zu einem kaufm nnischen Betrieb geworden ist m wenn ein Unternehmen den Besitzer wechselt m wenn zwei Unternehmen zusammengehen ver schmelzen m wenn Gesellschafter aus einer OHG oder KG ausscheiden m wenn die Rechtsform wechselt Au erdem wird eine Er ffnungsbilanz jeweils zu Beginn eines neuen Gesch ftsjahres erstellt Dabei handelt es sich dann in der Regel um die Schlussbilanz des abgeschlosse nen und vorangegangenen Gesch ftsjahres 265 Das gro e Unternehmer 1x1 Er ffnungsbilanz aufl sen Diese Er ffnungsbilanz wird nun f r die laufende Buchungst tigkeit in einzelne Konten aufgel st Dabei gilt Die Betr ge der Aktivseite werden im Soll auf den Aktivkonten die Betr ge der Passivseite im Haben auf den Passivkonten gebucht Wenn wir aber nun das ernst nehmen was bei der Erl u terung zum Buchungssatz gesagt wurde dann ersc
434. tsbedingungen aufgef hrt so sind sie in der Regel unwirksam weil der Gl ubiger in der Regel der Rech nungsaussteller den bereits geschlossenen Vertrag nicht nachtr glich einseitig ndern kann Der Gl ubiger kann jedoch auf der Rechnung seinen Eigentumsvorbehalt bis zu deren Bezahlung erkl ren wenn er die Rechnung sp tes tens zugleich mit der Ware bergibt Werden regelm ig Beitr ge f r die gleiche Leistung ber wiesen bei Dienstleistungen keine Seltenheit so muss nicht jedes Mal eine Rechnung ausgestellt werden Hier k nnen auch Zahlungsbelege als Rechnung angesehen werden wenn die nach 14 Abs 1 UStG n tigen Informa tionen auf der der Zahlung zugrunde liegenden Urkunde beispielsweise im Dienstleistungsvertrag festgehalten und klar zu ersehen sind Wenn Sie Ihre Rechnungen mit WISO Kaufmann ausstellen so brauchen Sie sich ber die rechtlichen Konsequenzen keine Gedanken zu machen Es sind alle n tigen Angaben enthalten und auch die Steuer wird richtig errechnet es sei denn Sie haben bei der Artikelanlage einen Fehler ge macht Ein guter Grund nach der Anlage die Eingaben m glichst von dritter Hand noch einmal zu kontrollieren 209 Das gro e Unternehmer 1x1 Marketingstrategien und Konzepte Kunden finden sich nicht so leicht wie Lieferanten Die kann man am seltensten ber eine Suchmaschine finden Hier sind Fachleute gefragt die den Markt kennen Das kann der Unternehmer selbst se
435. ty konfrontiert und hernach abgelehnt worden So k nnen allzu offene Pr sentationen im Freundeskreis schnell zum unerw nschten Bumerang werden Andererseits Wer einen Job zu vergeben hat kann durch das Anzapfen sozialer Netzwerke durchaus auch davor bewahrt werden eine Lusche einzukaufen Mehr noch Das gezielte Abgrasen solcher Communitys nach bestimmten Profilen kann zu Treffern f hren die von einem passenden Angebot noch gar nichts mitbekommen haben F r Personalabteilungen und Jobsuchende sind Social Networks gleicherma en zum Muss geworden Mit allen Vor und Nachteilen 373 Das gro e Unternehmer 1x1 Zur Beruhigung Ein Profil in Facebook und Co Alleine wird f r keinen vern nftigen Personalchef ausschlaggebend sein Zeugnisse Referenzen und das pers nliche Gespr ch sind nach wie vor entscheidend Aber Soziale Netzwerke sind keine zu untersch tzende zus tzliche Quelle neben der Bewerbungsmappe gt w so Tipp 374 Finanzamt Finanzamt berwachung nimmt zu Wenn morgens ab sechs nicht der Wecker klingelt k nnte es auch der Steuerfahnder sein Betriebspr fungen und Er mittlungen der Steuerfahndung sind zwar vergleichsweise selten umso mehr aber gef rchtet Alle vier bis 20 Jahre so die diffuse Erfahrung kann Unternehmen Gewer betreibenden und Freiberuflern der Besuch eines Pr fers oder Fahnders ins Haus stehen Existenzgr nder m ssen sp testens nach drei vier Jah
436. tz bei kleinen Unternehmen auf 11 000 Euro Nachzahlung Vergleichsweise lohnender sind Au enpr fungen bei Gro unternehmen Dort wird im Schnitt das 25fache an Nachzahlungen f llig Und im Verh ltnis ist dort der Aufwand obendrein oft geringer weil die Unterlagen meist ordentlicher gef hrt werden als bei Kleingewerbetreibenden und Freiberuflern Wer muss mit einer Pr fung rechnen Obwohl das Finanzamt durch Kontenabfrage und Auto matisierung neue M glichkeiten hat gibt es Grenzen f r die Steuerschn ffler Zeit und Personalmangel zwingen die Sachbearbeiter dazu sich auf Plausibilit tspr fungen zu konzentrieren und an festen Pr fungsgrunds tzen zu orientieren Bei der Bearbeitung der Steuerf lle soll auf das Wesentliche abgestellt werden Also muss sich der Aufwand nach dessen steuerlicher Bedeutung richten So gibt es eine bundeseinheitliche Vorgabe wie viele Antr ge abh ngig von der H he der Eink nfte sorgf ltig zu pr fen 379 Das gro e Unternehmer 1x1 sind Dar ber hinaus ist intensiv zu bearbeiten wenn dies im Einzelfall angeordnet wird wenn sich Zweifels fragen von erheblicher steuerlicher Bedeutung ergeben oder der Sachbearbeiter nach pflichtgem em Ermessen einen Anlass zur Detailpr fung erkennt Internetauktionen sind neuerdings verst rkt im Visier der Steuerfahndung Seit einigen Jahren durchforstet die neuartige Suchmaschine XPIDER f r das Bundesamt f r Finanzen das Web nach
437. tzung auf ein Jahr entf llt Absetzung f r Abnutzung in gleichen Jahresbetr gen Die Absetzung bemisst sich hierbei nach der betriebsgew hn lichen Nutzungsdauer des Wirtschaftsguts Im Jahr der Anschaffung oder Herstellung des Wirtschaftsguts vermin dert sich f r dieses Jahr der Absetzungsbetrag nach Satz 1 um jeweils ein Zw lftel f r jeden vollen Monat der dem Monat der Anschaffung oder Herstellung vorangeht Bei beweglichen Wirtschaftsg tern des Anlageverm gens bei denen es wirtschaftlich begr ndet ist die Absetzung f r Abnutzung nach Ma gabe der Leistung des Wirtschafts guts vorzunehmen kann der Steuerpflichtige dieses Verfahren statt der Absetzung f r Abnutzung in gleichen Jahresbetr gen anwenden wenn er den auf das einzelne Jahr entfallenden Umfang der Leistung nachweist Abset zungen f r au ergew hnliche technische oder wirtschaft liche Abnutzung sind zul ssig Bei der linearen Abschreibung gehen wir von einem Abschreibungsbetrag aus der nach einem gleichbleibenden Prozentsatz vom Anschaffungswert berechnet wurde Bei der degressiven Abschreibung haben wir ebenfalls einen Prozentsatz der sich nicht ver ndert Berechnet wird der Betrag aber vom jeweiligen Restwert Eine Abschreibung Abschlusstechnik auf O Prozent wird auf diesem Wege also nie erreicht Da wie schon erw hnt diese Abschreibung nicht mehr zul ssig ist erspare ich Ihnen hier die weitere Beschrei bung Zu erw hnen ist ab
438. u nehmen oder Polizeifahrzeuge m glichst im Hof oder in der Tiefgarage zu parken beziehungsweise beschlagnahmte Unterlagen ber den Hinterausgang oder die Laderampe zu verladen 397 Das gro e Unternehmer 1x1 Neben Ihrem Rechts oder Steuerberater d rfen Sie auch Zeugen hinzuziehen beispielsweise vertrauensw r dige Mitarbeiter oder befreundete Nachbarn Das kann vor allem dann sinnvoll sein wenn mehrere Fahnder in mehreren R umen gleichzeitig durchsuchen Jedem Durch sucher oder jedem Raum kann dann ein Zeuge zugeordnet werden der beobachtet und m glichst detailliert protokol liert was im Einzelnen vorgeht Sp testens nach Beendi gung der Durchsuchung sollte zumindest ein schriftliches Ged chtnisprotokoll gefertigt werden gt w so Tipp 398 Jetzt ist aber Schluss Was alles d rfen Steuerfahnder mitnehmen Es d rfen nur Unterlagen eingesehen und erforderlichenfalls beschlag nahmt und mitgenommen werden die dem Wortlaut des Beschlusses und dem darin bezeichneten Zeitraum entsprechen Originale werden vor allem dann konfisziert wenn es auf deren Beweiswert ankommt Als Betrof fener k nnen Sie dann aber Kopien anfordern vor allem wenn die Unterlagen f r den laufenden Gesch ftsbetrieb gebraucht werden Das Anfertigen der Kopien m ssen Sie allerdings bezahlen oder von Ihrem Verteidiger durch f hren lassen dem Sie das nat rlich auch wieder zahlen Auch die baldige Herausgabe beschlagnahmter Gegen
439. ucken Neu Bearbeiten Layout Darstellung Aktionen Buchungsprotokoll Cr 3 E B B Neuer Druck Buchungsprotokol Buchungsprotokoll Buchungspratakoll E R Hoch Hoch Quer Klicken Sie unter Aktionen auf Drucken Sie k nnen sich ber Bildschirmausgabe das Protokoll auch erst ansehen und dann direkt aus der Vorschau drucken Schlie en Sie das Fenster und w hlen Sie Umsatzsteu ervoranmeldung drucken Zu Ihrer Information Der Buchungslauf f r das Hauptbuch wurde erfolgreich durchgef hrt J Buchungsprotokoll GA drucken Umsatzsteuervoranmeldur GA drucken ng ir W hlen Sie aus der Liste der Umsatzsteueranmeldun gen die passende aus und klicken sie auf Drucken gt Umsatzsteueranmeldung ausgeben a2 Neu Kopieren Never Druck Als Weitere Standard 7 Neu Bearbeiten Umsatzsteueranmeldung R Eigenschaften Layout Z 2a JE Detalls Bildschirm Drucken ala p Er ui Umsatzsteuervora 2005 Umsatzsteuervora 2006 p FF Umsatzsteuervora Umsatzstsuervora Umsatzsteuervora 2010 2011 2012 Umsatzstevervora Umsatzsteuervora l 2007 Umsatzsteuervoranm eldung 2009 111 Das gro e Unternehmer 1x1 10 Legen Sie den Zeitraum fest aktivieren Sie die Option UVA f r diesen Zeitraum als gedruckt kennzei
440. uer zahlen Sie sind aber Umsatz und Einkommensteuerpflichtig gt w so Tipp 166 Kleingewerbe Erfordert das Unternehmen nach Art oder Umfang einen in kaufm nnischer Weise eingerichteten Gesch ftsbetrieb so wie es 1 Abs 2 des HGB vorsieht nicht so spricht man in Deutschland von einem Kleingewerbe Der Ausdruck Kleingewerbetreibende bezieht sich auf solche Unternehmer die nicht als Kaufmann gelten Doppelte Buchf hrung muss deshalb auch nicht betrieben werden eine einfache Einnahme berschuss Buchhaltung reicht aus wenn sich nicht aus 8 141 der Abgabenordnung AO etwas anderes ergibt Nur nat rliche Personen k nnen Kleingewerbetreibende sein und sie treten im Gesch ftsverkehr mit ihrem Namen mindestens dem Nachnamen auf Hinweise auf die Branche sind zul ssig Welche Gesetze gelten Ein eigenes Gesetz zur Buchf hrungspflicht gibt es nicht Allerdings finden sich in einigen Gesetzb chern Abschnit te und Paragrafen welche die Pflicht zur F hrung von B chern eindeutig regeln Das trifft insbesondere zu auf Allgemeines m das Handelsgesetzbuch HGB m die Abgabenordnung AO m das Umsatzsteuergesetz UStG m das Gewerbesteuergesetz GewStG m das Einkommensteuergesetz EStG und m das K rpersteuergesetz KStG Die wesentlichsten Vorschriften zur F hrung von B chern finden sich im Handelsgesetzbuch HGB Aber auch f r viele andere kaufm nnische Belange ist das Handels gesetzbuch De
441. ufig leer Auf der Registerkarte Infos k nnen Sie eine n here Beschrei bung der Abteilung hinterlegen Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 f r die Abteilung Verkauf berblick Abteilungen X Mitarbeiter Kontakt Einzugsstellen Lohnarten Abteilungsnummer Suchbegriff Bezeichnung Abteilungs Nr Bezeichnung 1 Verwaltung 2 Lager Versand 3 Produktion 4 Aussendienst 5 F E Konstruktion 6 Montage Baustelle Zwei neue Abteilungen wurden angelegt 127 Das gro e Unternehmer 1x1 Mitarbeiter anlegen Einen Mitarbeiter anzulegen ist etwas umst ndlicher und umfangreicher da viel mehr Informationen erforderlich sind und die korrekte Erfassung aller n tigen Daten berhaupt erst eine Lohnabrechnung m glich machen Wechseln Sie in das Register Mitarbeiter um die Liste der vorhandenen Mitarbeiter einzusehen und neue Mitarbeiter anzulegen ber Start gt Neu ffnen Sie das Dialogfenster Mitarbeiter Datensatz neu erfassen Auf der Registerkarte Adresse hinterlegen Sie die grunds tzlichen Adressdaten Mitarbeiternummer 7 Suchbegriff Adresse Famile Urlaub Bank Sv Angaben Eintrkt T tigkeit Lohn Abrechrungsdaten Memo Bid Info ie Anschrift Anrede Herr m Mam Frau Tel B Vomame Harn vr nn Nachname Maus Namenszusatz Dom ale Kampener Landstra e 11 Anschriftenzusatz Land Deutschland B Postleitzahl ort z999 E kampen Staatsangeh
442. ulhrer Information ber Dateimen DATEI INFORMATIONEN EINSTELLUNGEN DATENBANK MANAGER k nnen Sie eine Leitw hrungsumstelung des Mandanten vornehmen weitere Firmenangaben Rechtsform der Firma l Name der rechtsverbindichen Person M Firma ist vorsteuerabzugsberechtigt Fritz Master Position Gesch ftsf hrer m Branche Art Algemein Umsatzsteueridentnummer DEB13938473 Zolnummer Handelsregister Gerichtsstand D sseldorf un Nr f r EU Steuermeldung Teinehmernummer Vorgaben Vorgabe alle Preise inklusive Steuer Z COM Schnittstelle f r registrierte Anwendungen verf gbar Wasserzeichen f r Ausdrucke Text Meine Testfirma nderungs SD protokol Fr nre 9 Os I Weitere Einstellungen bei den Stammdaten Personal Auf der Registerkarte Bankverbindungen m ssen die Bank daten eines Kontos des Unternehmens eingetragen sein Bei der Anlage wird das Modul Zahlungsverkehr aufge rufen das Sie bei der Eingabe der Daten f r ein Offline oder Online Konto unterst tzt F r ein Onlinekonto ben wie Sie an das Finanzamt zahlen wollen und der Anmel dezeitraum f r die Lohnsteueranmeldung eingetragen sein Wenn diese Eingabedaten nicht gleich zu sehen sind das Fenster etwas nach unten scrollen 5 Meine Testfirma TESTO009 nder ee tigen Sie die Zugangsdaten f r HBCI Ihrer Bank ee Bee io eTo Adresse weiter
443. um Ihre Kosten zu decken Wollen Sie zus tzlich noch Rabatt und Skonto gew hren so sind diese Abz ge noch hinzuzu rechnen Mit diesen Vorsichtsma nahmen und Regeln verhindern Sie von Anfang an dass Sie Ihr Unternehmen gef hrden Stellen Sie aber fest dass die dadurch erzielten Preise nicht am Markt durchsetzbar sind so sollten Sie zu anderen Kalkulationsmethoden greifen Die Kalkulationsmethode f r Fertigungsbetriebe und durchaus auch f r Handwerksbetriebe ist eine ausgefeil tere Zuschlagskalkulation nn 357 Materialkosten 446 Fertigungsl hne 477 u Einkauf und Lager Fertigungsgemeinkosten 716 ooo Sondereinzelkosten der 133 Bu Fertigung Verwaltungs und Ver triebskosten Die Zuschlagskalkulation geht von prozentualen oder absoluten Zuschl gen aus Diese Art der Kalkulation ist allerdings nur m glich wenn eine ausreichende Kostendifferenzierung ber eine aussa gef hige Kostenrechnung vorliegt ber einen sogenannten Betriebsabrechnungsbogen BAB werden die verschie denen Kosten und Zuschlagss tze ermittelt Eine einfachere Variante ist die Divisionskalkulation Sie trennt Einzel und Gemeinkosten und wird vor allem bei Unternehmen mit Massenfertigung hnlicher Produkte benutzt bei denen die Kostenstellen gleichm ig bean sprucht werden Erzeugt Ihr Unternehmen nur ein Produkt oder wenige gleichartige so k nnen Sie die einstufige
444. um dies oder jenes zu erreichen m Vorstellung des Unternehmens und der ausgeschrie benen Stelle Lassen Sie dabei kritische Punkte nicht aus etwa Wir haben es auch mit Kunden aus schwie rigen sozialen Verh ltnissen zu tun Ermuntern Sie den Bewerber zum Nachfragen m Gehaltsfrage und Arbeitszeit kl ren Sozial und Nebenleistungen des Unternehmens nicht bersehen Pr fen ob die Erwartungen des Bewerbers dadurch gedeckt werden m Bewerbern die M glichkeit zu weiteren Fragen geben und diese wenn m glich beantworten m Abschluss des Gespr chs gegebenenfalls Kl rung der weiteren Vorgehensweise Entscheiden Sie sich niemals w hrend eines Bewerbungs gespr chs f r eine Zusage F hren Sie erst alle geplanten Gespr che und treffen Sie dann eine Entscheidung An dernfalls kann es passieren dass Sie bei Ablehnung des 319 Das gro e Unternehmer 1x1 Bewerbers so etwas gibt es selbstverst ndlich auch ganz von vorn beginnen m ssen Haben Sie alle Gespr che ge f hrt und war der Passende nicht dabei greifen Sie einfach zum Kandidaten zweiter Wahl Achtung Sie d rfen nicht alles fragen m So ist die Frage nach einer Schwangerschaft nur dann zul ssig wenn sie im Zusammenhang mit dem gesund heitlichen Schutz der Schwangeren und oder dem ungeborenen Kind steht m Die Frage nach der genetischen Veranlagung des Arbeitnehmers ist unzul ssig m Sie d rfen nicht Fragen ob der Arbeitnehmer eine
445. ung nur gegen ber ihren Mitgliedern t tig wird 244 3 Die juristischen Personen des ffentlichen Rechts sind nur im Rahmen ihrer Betriebe gewerblicher Art und ihrer land oder forstwirtschaftlichen Betriebe gewerblich oder beruflich t tig w so Tipp Die wichtigsten Steuerbefreiungen sind m Ausfuhrlieferungen m Lohnveredlungen f r ausl ndische Auftraggeber m Ums tze im Geld und Kapitalverkehr m Grundst cksums tze m Vermietungs und Verpachtungsums tze m Ums tze im medizinischen Bereich Buchhaltung allgemein Auch der Kleinunternehmer kann unter bestimmten Um st nden auf die Abf hrung von Umsatzsteuer verzichten 19 UStG 1 Die f r Ums tze im Sinne des 1 Abs 1 Nr 1 geschul dete Umsatzsteuer wird von Unternehmern die im Inland oder in den in 1 Abs 3 bezeichneten Gebieten ans ssig sind nicht erhoben wenn der in Satz 2 bezeichnete Um satz zuz glich der darauf entfallenden Steuer im vorange gangenen Kalenderjahr 17 500 Euro nicht berstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr 50 000 Euro voraussichtlich nicht bersteigen wird 2 Der Unternehmer kann dem Finanzamt bis zur Unan fechtbarkeit der Steuerfestsetzung erkl ren dass er auf die Anwendung des Absatzes 1 verzichtet LP w so Tipp Die Begriffe Lieferungen und sonstige Leistungen sind sicherlich schon aufgefallen beim Studium eines Konten rahmens im Zusammenhang mit den Konten Forderungen u
446. ungen bei den Lieferkonditionen so vollst ndig wie m glich vornehmen um im Vergleichsfall auch alle Details ber cksichtigen zu k nnen Artikelnummer 10005 Suchbegriff HOCKER Barcode A Art des are Warengruppen sol ms A Bezeichnung Steuer jEnhet Kz Werreise Lager Lieferanten Provision Beschvebung webshop see 7 Std Lieferant eferzet Mind B Mge eff EK O in LW1 Ueferant Frachtkosten Einheit Std eff Ek in LW1 erfassen 70002 Firma Metallica GmbH in Frankfurt 1 196 00 1 o im E te 70003 Firma PEP GmbH in Haag 1 EE een 211 00 BR ndern be tischen als Standard ok definieren Mtterer Ek eos EK For Roherl s Vorgabe Roherisek e fros Ek for kauen Vorgabe kaladations tk eos m h Bon 9x Een Lieferanten bersicht mit Zusatzinformationen 39 Das gro e Unternehmer 1x1 Mittlere Einkaufspreise sind erst sichtbar wenn mindes tens ein Lagerzugang erfolgt ist und das H kchen vor Mittleren Einkaufspreis neu berechnen aktiviert ist was aber standardm ig vorgegeben ist Es k nnen aber auch Weitere Stammdaten Auf dem Register Warengruppen k nnen sie die angelegten Warengruppen ansehen und ber das Men band vorhan dene ndern oder l schen sowie neue anlegen 40 andere Werte angezeigt werden etwa der Standard Ek vom Standard Lieferanten Dazu ist die Liste auszuklappen und die gew nschte Vorgabe auszuw hlen b
447. ungseigentum Mangel Gew hrleistung Garantie Wichtig im Zusammenhang sind die Regelungen zu M ngeln und Gew hrleistungen Die Kaufsache muss frei von Sachm ngeln 434 BGB und Rechtsm ngeln S 435 BGB sein Au erdem ist f r eine Kaufsache eine Gew hrleistung zu garantieren die im Fall eines Mangels besagt dass Abhilfe geschaffen wird und zwar durch m Nacherf llung S 437 Abs 1 439 BGB d h Beseiti gung des Mangels oder Lieferung einer mangelfreien Sache m R cktritt oder Minderung 437 Abs 2 88 440 441 u a in der Regel nach vergeblichem Ablauf der Nach erf llung m Schadensersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendun gen S 437 Nr 3 8 440 u a unter bestimmten Voraus setzungen Der Anspruch auf M ngelgew hrleistung ergibt sich aus dem Kaufvertrag und betr gt grunds tzlich zwei Jahre S 438 Abs 1 Nr 3 BGB Beim Verkauf von Gebraucht waren kann diese Frist auf 12 Monate verk rzt werden Bei reinen Privatverk ufen kann allerdings M ngelgew hrleis tung durch Haftungsausschluss komplett ausgeschlossen werden Nicht selten gew hrt der Verk ufer auf seine Produkte oder Dienstleistungen eine Garantie und verpflichtet sich damit zu einem bestimmten Handeln in einem bestimmten Fall Garantie ist freiwillig und ersetzt nicht die gesetzliche Gew hrleistung In 444 BGB ist allerdings festgelegt dass ein Haftungsausschluss bei Erkl rung einer Garantie nicht wirksam ist 171 Das gro e
448. ungsgrund f r Kunden die sich dann m glicherweise nach anderen Liefe ranten und Dienstleistern umsehen Trotzdem sollten Sie diese Variante nicht ohne weiteres Nachdenken beiseite schieben Bei Versand und Inter netgesch ften ist dies immer noch die beste Sicherheit vor allem wenn man den Kunden noch nicht kennt Auch bei Gro auftr gen bietet sich das an und ist sogar im Gesch ftsleben blich Etwa im Baugewerbe und im Handwerk Haben Sie zum Beispiel einen Auftrag bekommen zur Re organisation und Neugestaltung f r den Webauftritt eines Unternehmens und ist das Volumen nicht unerheblich so 217 Das gro e Unternehmer 1x1 k nnen Sie eine Abschlagszahlung zu Beginn eine weite re Zahlung bei Fertigstellung des Projekts und die Rest zahlung bei Abnahme vereinbaren Immerhin sind ja auch meistens Personalkapazit ten zu planen und f r Personal muss in der Regel Lohn oder bei Freien Honorar gezahlt werden gt w so Tipp Bankeinzug Kommt Vorkasse nicht in Frage so ist die Regelung ber Bankeinzug keine schlechte L sung Nat rlich kann auch 218 ein Bankeinzug platzen oder widerrufen werden aber Sie sehen auf diese Weise schneller was Sache ist W hrend Sie sonst auf Warten und Mahnen setzen m ssen k nnen Sie nach einem geplatzten Bankeinzug sofort reagieren F r eine Einzugserm chtigung m ssen Sie noch am wenigsten Aufwand betreiben Der Kunde kann Ihnen diese formlos erteilen Besser i
449. ungslos sind Ein befristeter Arbeitsvertrag kann nicht immer abge schlossen werden es muss schon ein Grund daf r vorliegen Teilzeit und Befristungsgesetz vom 21 12 2000 BGBI 324 S 1966 blich ist das z B bei Stellen die besetzt werden m ssen solange eine Mitarbeiterin Mutterschutzurlaub in Anspruch nimmt Sind mehr als 6 Mitarbeiter besch f tigt so ist immer ein sachlicher Grund anzugeben sonst entsteht automatisch ein unbefristetes Arbeitsverh ltnis Befristete Arbeitsverh ltnisse k nnen nicht beliebig verl ngert werden sondern nur bis zu dreimal innerhalb von zwei Jahren Befristungen k nnen allerdings auch l nger als zwei Jahre dauern z B dann wenn eine Stelle nur f r eine bestimmte Zeit z B 3 Jahre ausgeschrieben und auch nur f r diese Zeit mit Haushaltsmitteln von einer ffentlichen Stelle versehen wurde w so Tipp Personalverwaltung Beendigung des Arbeitsvertrages Ein wichtiger Bereich des Arbeitsrechts ist die Beendigung des Arbeitsvertrages Trennt man sich einvernehmlich so gibt es meist keine Probleme Sehr heikel aber k nnen K n digungen sein weniger durch den Arbeitnehmer als durch den Arbeitgeber Betrachten wir hier nur die K ndigung durch den Arbeit geber m Im Normalfall wird die ordentliche K ndigung aus gesprochen Dabei werden die vertraglichen und oder gesetzlichen K ndigungsfristen ber cksichtigt m Bei der au erordentlichen K ndigung endet da
450. unkt w hlen Kontennummernvorgabe f r Kontenrahmen Z DATEV Vorgabe Kontenrahmen muss noch ausgew hlt werden Zur nachtr glichen Auswahl eines Kontenrahmens gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kontenrahmen fest legen 2 Best tigen Sie die n chste Abfrage mit Ja 3 Es wird der Assistent zur Festlegung eines Kontenrah mens gestartet Klicken Sie auf Weiter 4 Im n chsten Dialogfenster w hlen Sie die Buchf h rungsart aus M ssen Sie keine doppelte Buchf hrung machen k nnen Sie die Ist Versteuerung mit einfacher Buchf hrung E R w hlen N heres dazu finden Sie im Fachbuch zu WISO Kaufmann Fragen Sie dazu auch Ihren Steuerberater Legen Sie den Kontenrahmen fest mit dem Sie arbeiten m chten Buchf hrungsart D Kein Kontenrahmen D Ist Versteuerung mit einfacher Buchf hrung E R Ist Versteuerung mit doppelter Buchf hrung SolkVersteuerung mit doppelter Buchf hrung Kontenplan SKROS Kontenrahmen nach DATEV Beachten Sie z Fragen Sie bitte Ihren Steuerberater falls Sie dies nicht wissen Nach Xp Anlage der Firma Mandant kann der Kontenplan nicht umgestelt werden Weiter abbrechen Que H Qax Es sind eine ganze Reihe Kontenrahmen hinterlegt Vorgeschlagen wird SKRO3 Kontenrahmen nach DATEV weil er einer der g ngigsten ist Sie k nnen aber die Liste aufklappen und auch einen ander
451. ur f r eine Rechnung bzw einen Lieferschein drucken sondern bei Bedarf auch gleich f r eine ganze Serie Dazu bei Von die erste Rech nung und bei Bis die letzte eingeben ya liste ausgeben 2 Auswahl Drucker und Parameter Bereich ai Bereichs auswahl Vorgangsart alle x Sortierung Vorg nge nach Belegnummer mi Yon AB0900001 Bis 7 t gt Drucker Canon MP620 series Printer h Kopien o Kopien bei Bildschirmdruck ausgeben E F Kopie wie Original ausgeben 1 Seite auf Drucker f r erste Seite Folgeseiten auf Drucker f r Folgeseiten Ausgabe als Datei Druck in Datei umleiten lt Hilfe v Zur ck OK amp Abbrechen Vor dem Druck ist unter Umst nden noch anzugeben f r welchen Bereich die Packliste erstellt werden soll 63 Das gro e Unternehmer 1x1 Versandpapiere k nnen Sie ber den Vorgang erstellen allerdings nur wenn einige Voraussetzungen erf llt sind 1 Es muss beim Vorgang eine Versandart eingetragen sein im Register Adresse 2 Es muss der Parameter in Versandliste eintragen gesetzt sein im Register Parameter Wird der Vorgang dann erzeugt findet sich nach dem Druck ein Eintrag in der Versandliste Sie k nnen dann ber den Bereich Ausgabe die passenden Versandaufkleber und Begleitpapiere erstellen Diese Parameter sind m glichst schon bei der Neuanlage eines Vorgang
452. us verzichten Was in der Renaissance ohne Nummern ging funktioniert auch heute noch ohne Aller dings mehr schlecht als recht Ber cksichtigen Sie immer die gesetzliche Vorgabe 238 Abs 1 HGB Die Buchf hrung muss so beschaffen sein dass sie einem sachverst ndigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen berblick ber die Gesch ftsvorf lle und ber die Lage des Unternehmens vermitteln kann Zu individuell darf also eine Buchhaltung nicht gestaltet sein und der Verzicht auf ein aussagef higes Nummern system kann leicht zur Un bersichtlichkeit f hren Aus einer kleinen Buchhaltung wird schon bei ertr glichem Gesch ftserfolg leicht eine gro e Hinzu kommt dass bei der Buchf hrung ber EDV f r Abschluss und Bilanzzu ordnungen auf ein Nummernsystem nicht mehr verzichtet werden kann Vorteile von Kontennummernsystemen Die Vorteile sind also m Ein Nummernsystem l sst eine bersichtliche und aus sagef hige Gliederung der Konten zu m Ein Nummernsystem erlaubt eine sinnvolle Generali sierung von Kontenzusammenh ngen Kontenrahmen SKR GKR IKR 275 Das gro e Unternehmer 1x1 m Ein Nummernsystem ist f r die EDV Buchhaltung un erl sslich Konten stehen nicht isoliert und einzeln da sondern sind in Gruppen zusammengefasst die ihren Zusammenhang deut lich machen Noch deutlicher wird es wenn man sieht wo die Konten ihre Ergebnisse sp ter abliefern in der Bilanz oder der Einnahme bersc
453. ust ndigen Finanzamt die Zahlungsart die Art und Weise Erg nzende Daten f r das Finanzamt eingeben Auf dem Register Arbeitsagentur sind die Betriebsnummer der Agentur f r Arbeit f r die Firma einzugeben die Bank verbindungen und die Zahlungsart Allen anderen Angaben sind f r eine Bearbeitung der Lohnabrechnung nicht 125 Das gro e Unternehmer 1x1 erforderlich f r die t gliche Arbeit insbesondere f r die Kommunikation mit Agentur f r Arbeit Finanzamt und deren Mitarbeitern aber hilfreich Kurzbezeichnung Computerhandel im Fine 0 Adresse weitere Angaben Bankverbindungen Finanzamt Arbeitsagentur Kontenrahmen Logo Be 7 Betriebsnummer Betriebsnummer der Testfirma Anschrift der zust ndigen Agentur f r Arbeit Arbeitsagentumummer 1504 D sseldorf JA nter zur verwaltung Anrede Arbeitsagentur Agenturname Arbeitsagentur D sseldorf Zusatz Stra e Grafenberger Alle 300 3 Postleitzahl amp Ort 40237 2 D sseldorf B Kommunikationsdaten der zust ndigen Agentur f r Arbeit Telefon 0211 692 0 Telefax 0211 692 1610 Webseite E Mail Bankverbindung der zust ndigen Agentur f r Arbeit Bankleitzahl ER Kontonummer Hausbank Bid BHF BANK D sseldorf Kto Nr 131467 Zahlungsart berweisung Information 3 eus PES Arbeitsagentur o nderungs SO protokoll Ox Os Stammdaten berblick Die Seite berbl
454. ut werden dass mit dem Preis nicht der Untergang des Unternehmens festgelegt wird Jedes Produkt und jede Dienstleistung muss nicht nur die direkten und indirekten Kosten decken sondern auch noch den schon erw hnten unbedingt n tigen Gewinn hereinbringen 191 Das gro e Unternehmer 1x1 Bern e 2 Ko0 x Artikelnummer 2004505 Suchbegriff Accu Artdesartkel standardartikel Worengruppen Nr STROMVERSORG STROMWERSOR AUT Bezeichnung Steuer Enhet Kz Yk Preise Lager Lieferanten ai Provision Beschreibung selektionen men Nr mindest Preis Preisfindung f r US nus Ind Rabatt Rabatt Sonder sd masne presin us i Suer ljana are prae B Ardem o Autom Umrechnung 100 49 lo 133 54 18049 i i ifa Autom Umrechnung a a o Autom Umrechnung Een 3 Autom Umrechnung En 4 Autom Umrechnung D D CI S Ertrag LA nachunten als Standard Orien Preise geten f r Menge 1 Sk Zuschlagskalkulstion 7 faktor 1 30730 Se Bau 1 Your E brechen Wenn man Spielraum hat und die Kosten im Blick beh lt ist diese Art der Zuschlagskalkulation eine einfache und brauchbare Variante Sie sollten aber zwei Dinge grund s tzlich beachten 192 1 Tragen Sie nicht nur den Einkaufspreis unter Preis in sondern auch den Frachtbetrag mit ein 2 Tragen Sie f r den niedrigsten Verkaufspreis den Pro zentwert ein der unbedingt n tig ist
455. utzte Nummer bei Firma Mandant Filiale ein und best tigen mit OK Die Abfrage ob Sie die Firma neu anlegen wollen best tigen Sie ebenfalls mit Ja Best tigen Sie den ersten Schritt des Assistenten mit Neue Firma anlegen und den folgenden mit leere Firma allgemein Allgemeines Was m chten Sie erstellen ID leere Firma allgemein E Konvertierung interlegen Sie einen Briefkopf und ein Firmenlogo Briefkopf f r Ausdrucke Tahoma qA V PABX 7 Firma M belversand Hocker GmbH Industriegebiet 3 97070 W rzburg Fe Logo l schen Lo Eine leere Firma ist Ausgangsbasis f r die Firmenanlage Weiter Abbrechen Im n chsten Schritt tragen Sie die Anschrift ein dann die Kontaktdaten und Ihre Bankverbindung F r den Briefkopf k nnen Sie dann wenn Sie m chten ein Firmenlogo laden Hre r Zur ck Weiter Abbrechen Gr x Um s mtliche Formulare gleich mit einem Logo zu versehen laden Sie es an dieser Stelle hoch Mit einem Klick auf Fertigstellen in zwei aufeinander folgenden Dialogfenstern schlie en Sie die Firmenan lage ab Eventuell finden Sie in der neuen bersicht gleich einen Warnhinweis n mlich dann wenn Sie kein Kennwort angegeben haben Das ist zwar nicht zwingend n tig aber immer besser Holen Sie das deshalb besser an dieser Stelle nach bevor Sie mit der Arbeit
456. was ndert Dieser Freistellungsbescheid wird allerdings jedes Jahr neu ben tigt Er kann bis zum 30 11 eines jeweiligen Jahres gestellt werden Seit dem Jahr 2000 ist dieser Antrag in die Vordrucke zum Eintrag eines Freibetrages auf der Lohnsteuerkarte eingearbeitet 39 a Abs 6 EStG Auf Antrag des Arbeitnehmers bescheinigt das Finanzamt dass der Arbeitgeber Arbeitslohn f r eine geringf gige Be sch ftigung nach 8 3 Nr 39 steuerfrei auszuzahlen hat Gleitend ber die Grenze Ausgeklammert wurde bei den vorangegangenen Ausf h rungen dass es seit dem 1 4 2003 eine neue Regelung f r die Arbeitsentgelte zwischen 400 Euro und 800 Euro gibt Der Gesetzgeber spricht von einer sogenannten Gleitzone oder auch Progressionszone Das bedeutet Arbeitsentgelte innerhalb dieser Gleitzone genauer von 400 01 Euro bis exakt 800 Euro im Monat unterliegen der Versicherungspflicht in allen Zweigen der Sozialversicherung 361 Das gro e Unternehmer 1x1 Allerdings wird in dieser Gleitzone nur ein reduziertes beitragspflichtiges Arbeitsentgelt zugrunde gelegt Der Arbeitnehmer hat ein Recht darauf zu verzichten wenn er lieber h here Rentenanwartschaften erwerben will Der Arbeitgeber zahlt allerdings grunds tzlich den vollen Arbeitgeberanteil in der Regel rund 21 Prozent der Arbeitnehmer jedoch nur einen Betrag beginnen bei 4 Prozent am unteren Ende der Gleitzone bis zum vollen Arbeitnehmeranteil wenn er die obere Grenze e
457. was nicht Gehen Sie einfach die folgenden Checklisten durch Sie werden f r die meis ten F lle eine zutreffende richtige Definition finden Im Zweifelsfall fragen Sie Ihren Steuerberater Ihre Kranken kasse oder das Finanzamt nicht den Apotheker der hilft allenfalls mit Baldriantropfen aus 358 Geringf gig besch ftigt oder nicht Seit dem 1 4 2003 ist dies mit einer Frage zu kl ren m Betr gt das regelm ige monatliche Arbeitseinkommen h chstens 400 Euro Wenn Sie diese Frage mit Nein beantworten ist die Besch ftigung nicht geringf gig m Haben Sie die vorangegangene Frage mit Ja beantwor tet Dann liegt eine geringf gige Besch ftigung vor Ist die kurzfristige Besch ftigung geringf gig m Ist die Dauer der Besch ftigung auf l ngstens 2 Mona te oder 50 Arbeitstage innerhalb eines Kalenderjahres befristet Wenn Sie diese Frage mit Nein beantworten so ist die Besch ftigung nicht geringf gig Sonst wei ter mit der n chsten Frage m Wird die kurzfristige Besch ftigung berufsm ig aus ge bt Wenn Sie diese Frage mit Ja beantworten m ssen Sie pr fen ob eine geringf gig entlohnte Be sch ftigung vorliegt Gehen Sie zur vorangegangenen Checkliste m Haben die beiden vorangegangenen Fragen nicht zu einem Ausstieg aus dieser Checkliste gef hrt so k nnen Sie davon ausgehen dass die kurzfristige Besch ftigung geringf gig ist Personalverwaltung Was hei t hier berufsm ig An
458. weiten wechseln Sie zum Editor f r den Buchf hrungshelfer Dort k nnen Sie selbst einen Buchungssatz eintragen Betrag Gegenkonto Steuer im Gegenkonto Belegnummer Belegnummer 2 Datum 31 01 2008 Konto ie 1000 Kasse Steuer im Konto Kostenstelle Gegenkostenstelle Da PE ETA m Kassenbuch muss nur noch das Gegenkonto gew hlt werden Ganz einfach ist es wenn Sie aus dem Buchf hrungshelfer einen Vorgang nutzen k nnen etwa Warenverkauf bar Klicken Sie dazu in das Feld Buchf hrungshelfer Sofort erscheinen rechts zwei Schaltfl chen Mit der ersten Buchungserfassung gt Betrag Keine Vorgabe Gegenkonto SET Wareneinkauf bar Barzahlung Kundenrechnung Barzahlung Lieferantenrechnung Belegnummer 2 Private Entnahme ar Barzahlung an Bank Barzahlung an Postgiro Einzahlung von Bank Steuer im Gegenkonto m m Belegnummer Steuer im Konto Einzahlung von Postgiro Kostenstelle Benzinkosten bar gezahlt Gegenkostenstelle Portokosten bar gezahlt leLamkha fm 0A Der Buchf hrungshelfer enth lt vorkonfektionierte Buchungss tze Eingetragen werden m ssen dann nur noch Betrag und Belegnummer erg nzende Angaben je nach Bedarf Danach ist die Buchung bereits in das Hauptbuch des Kassenbuchs eingetragen 101 Das gro e Unternehmer 1x1 Buchf hrungshelfer y Warenverkauf bar Betra
459. wie diese Urkunde im Gesch ftsverkehr bezeichnet wird Im Klartext Jede Rechnung Quittung Abrechnung Gegenrechnung jeder Frachtbrief und so weiter kann im Sinne des Umsatzsteuergesetzes eine Rechnung sein Ein Unterschied besteht noch zwischen Rechnungen an Unternehmer und an Nichtunternehmer F r letztere also Privatpersonen gibt es keine Formvorschrift Jeder Kassenbon jede handgeschriebene Zahlungsaufstellung kann als Rechnung fungieren So gesehen h tte also der 205 Das gro e Unternehmer 1x1 handgeschriebene Schmierzettel des Handwerkers ausge reicht Will ich allerdings diese Rechnung bei der Steu ererkl rung nutzen weil ich die Wohnung vermiete und Mieteinnahmen erziele so muss ich eine entsprechend vollst ndige Rechnung verlangen und das darf kein Handwerksbetrieb verweigern ganz abgesehen einmal davon dass der Handwerker diese Schmierzettel nat r lich mit allen n tigen Details bei sich verbuchen und in die Steuerberechnungen mit einbeziehen muss Es besteht ein Rechtsanspruch ber die Ausstellung einer Rechnung mit allen wesentlichen Details etwa dem Ausweisen der Steuer die bei den Zivilgerichten eingeklagt werden kann Die Rechnung kann auch als Telefax Teletext Telex Daten tr geraustausch etwa per Diskette oder Datenfern ber tragung rechtswirksam ausgetauscht werden Voraus setzung ist allerdings immer dass der Empf nger ber die n tige Empfangseinrichtung verf gt Das Fax a
460. winn bringender eingesetzt werden etwa bei der verst rkten Suche nach Steuers ndern Von der ffentlichkeit eher unbemerkt hat der Fiskus damit auch ein Instrument f r die automati sierte Auslese an die Hand bekommen mit dessen Hilfe sich ermitteln l sst bei wem sich ein genaueres Hinsehen lohnen k nnte Denn elektronisch vorliegende Steuer daten lassen sich einfacher auswerten als althergebrachte Papiersammlungen Zwar werden nur die Daten ans Finanzamt bertragen die Sie selbst eingegeben haben und der Fiskus kann nicht etwa gleichzeitig Ihren Computer ausschn ffeln Aber Auf Papier eher undurchsichtige schier endlose Zahlenko lonnen etwa aus der Finanz oder Lohnbuchhaltung sind als Datei ein gefundenes Fressen f r Robots die seit einigen Jahren im Dienste der Steuerverwaltung ihren Dienst tun Welche Belege sind ein Muss Die Finanzverwaltung selbst nennt als Beispiele lediglich die Steuerbescheinigungen der Geldinstitute Spendenbe Finanzamt scheinigungen Handwerkerrechnungen und Unterlagen nach 60 UStDV das trifft nur bilanzierende Unter nehmen Falls Kinder ber 18 Jahre alt und noch in Ausbil dung sind auch ein Nachweis dar ber Auf welche Belege die Finanzverwaltung am Ende tats ch lich verzichtet bleibt immer abzuwarten Immerhin besteht beispielsweise f r die gesamten Werbungskosten zu nicht selbstst ndigen Einnahmen also f r normale Arbeit nehmer eine gesetzliche Nachweisp
461. wird 291 Das gro e Unternehmer 1x1 Abschreibungen Das hat der ja l ngst abgeschrieben ist eine eher ne gativ gef rbte Bemerkung die man immer wieder in bestimmten Situationen zu h ren bekommt wenn ber Unternehmen und das zugeh rige Anlageverm gen ge sprochen wird Manchmal wird auch s ffisant behauptet jemand schreibe seine Freundin von der Steuer ab das hat dann mit Buchf hrung weniger zu tun Abschreibungen in der Buchhaltung Wenn wir im Zusammenhang mit der Buchhaltung von Abschreibung reden meinen wir in der Regel die Ab schreibung auf Sachanlagen und die Abschreibungen auf Forderungen Mit den Abschreibungen auf Sachanlagen AfA besch ftigen wir uns an dieser Stelle ausf hrlicher Sachanlagen sind in der Bilanz im Anlageverm gen erfasst Nun gibt es zwei Arten von Anlageverm gen die auch un terschiedlich betrachtet werden m ssen m Sachanlagen mit zeitlich nicht begrenzter Nutzung Grund und Boden Finanzanlagen m Sachanlagen mit zeitlich begrenzter Nutzung abnutz bare Anlageg ter 292 F r die erste Gruppe gibt es keine regelm ige Abschrei bung Hier tritt eher eine Bewertungsproblematik auf die ebenfalls sp ter betrachtet werden soll Uns interessiert in diesem Kapitel eigentlich nur die zweite Gruppe bei der eine regelm ige Abschreibung planm ige Abschrei bung vorgenommen wird Regelm ige Abschreibungen 253 HGB 2 Bei Verm gensg
462. x alle ben tigten Details f r eine Buchung Konten Belegnummer Belegtext Betr ge ab und f hrt anschlie end die Buchung aus Jetzt gilt 3 1 der GoS Eine Ver nderung dieser Buchung ist undokumen tiert nicht mehr m glich Diese Art der Dialogbuchung bietet sich deshalb nur bei Einzelbuchungen und der gr tm glichen Sicherheit dass keine Fehler im Buchungssatz enthalten sind an Andern falls und das trifft sicherlich auf die meisten Buchungs vorg nge im Alltag zu w hlt man die Stapelbuchung Hierbei werden alle anliegenden Buchungen ebenfalls ber 238 eine Erfassungsmaske oder Dialogbox erfasst Diese werden dann aber nicht gleich verbucht sondern in einem Stapel abgelegt Es ist jetzt m glich jede Buchung noch einmal zu pr fen und zu kontrollieren Das kann am Bildschirm pas sieren oder auch auf einem Ausdruck des Stapels Innerhalb dieses Stapels ist jede Korrektur undokumentiert m glich 3 2 der GoS zum Beispiel auch das L schen kompletter Buchungss tze Die Art und Weise wie zwischen Stapel und Dialog gewechselt wird beziehungsweise wie Stapelbuchungen in die eigentliche Buchhaltung bernommen werden ist von Programm zu Programm unterschiedlich Bei der WISO Buchhaltung buchen Sie zun chst immer im Stapel Die Elektronische Bilanz Nun ist sie also in Sicht die E Bilanz K nftig 2014 muss jeder buchf hrungspflichtige Unternehmer f r die elektro nische bertragung des Jahresabschluss
463. zu starten Als erstes wird gepr ft ob die aktuellste Version von ELSTER installiert ist Wenn nicht wird ange boten die aktuellste Fassung zu bertragen Sie m ssen Sie dann allerdings manuell installieren Willkommen beim Versenden der Daten ber l ElStEr Dieser Assistent hilft Ihnen beim Versenden der Daten ber ElStEr Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter um auf die n chste Seite zu gelangen ans Oran O me ELSTER bertragung mit dem Assistenten 121 Das gro e Unternehmer 1x1 bertragen werden kann aber nicht nur die Umsatzsteuer Voranmeldung sondern auch m die Lohnsteueranmeldung m Daten f r Lohnsteuerbescheinigungen eTIN m Antrag auf Dauerfristverl ngerung Sondervorauszahlung Letzterer h ngt auch mit der Umsatzsteuer zusammen Damit k nnen Sie erreichen dass Ihnen ein Monat mehr Frist f r die Abgabe der Umsatzsteuererkl rung gew hrt wird W hlen Sie die Art der zu bertragenden Dai Art der Daten Lohnsteuer Anmeldung aix I uster E nen Mit ELSTER kann nicht nur die Umsatzsteuer bertragen werden 122 Personal Personal Personal ist das Modul von WISO Kaufmann in dem Mitar beiter erfasst und s mtliche Lohnkonten gef hrt werden Auch die Auszahlungen werden von hier aus geregelt Im Schaubild sehen Sie wie bei den anderen Modulen eine Gliederung in der Abfolge von links nach rechts wobei ab
464. zulegen Dazu klicken Sie links in der Navigation auf die Schaltfl che mit der blauen Mappe 42 ber die Registerkarte Vorg nge werden alle vorhanden angezeigt Rechts werden die Positionen eines markierten Vorgangs aufgelistet In der Spalte Buchinfo ist sch n zu erkennen welchen Status der Vorgang hat Halten Sie den Mauszeiger darauf bekommen Sie eine Liste angezeigt was mit dem Vorgang schon alles passiert ist 3 Yorgange Archiv vorgange TEST Mustermandant Kaufmann 2012 Mitelstand oax o ea 20 anm g Ee gema a a gt gscen Brlesationen P w 2 Rs Ben Vorgang wandeln E an ED konate Aussehen ustan amp O etere Serau Di berblick Sehneltshl Verkauf sergsnee Sammatechnuneen Bsstelingenvenkunden Archiv Vorg nge x Be al in D 4 IT 2 elegnummer cktc Anschrift Bucinfo Ki nn Be t 3 T Manieren SD aan ber vorgang gebu Rechnung 1 FC Arbeitsplastze und Servernetzwerk enca TE 21 05 2003 1 52 05 rarchtekur zurwure J ber Vorgeng gebu Lie und Sorverretzwerk KakantH amp Coka Lae JA 314 Versand I F 0 tur acessnem 3 beendeten kter Vorgang gebu Rcmung ire2ros 02510 mas Ver dam Wanda Anger Auszuon 210025 moon Uter Vorgang ge Angebot As 2000 2207 00 anoo Ver dam Wanda Ange Auoszon zus neun zattunaeveikehr Uker vorgan gebur Rechnung anzai zz Donnerstag 21 Mel 2009 Kwz 09 32 27 Vor

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