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Philips 9850 Telephone User Manual

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1. N mero m ximo de grabaciones 512 por tarjeta de memoria FAT 16 Tiempo m ximo de grabaci n DSS SP 64MB 2GB 10 horas 13 5 d as DIMENSION PESO Dimensiones peso 232 mm x 135 mm x 45 mm 1 6 kg 12 POTS significa Plain Old Telephone Service Viejo Servicio de Tel fono Esta denominaci n se conoce en todo el mundo para servico b sico de tel fono an logo Una l nea POTS es una l nea est ndar de tel fono an logo que funciona con velocidades de banda estrecha POTS usa el m s inferior de 4kHz de anchura de banda en cableado de pareja torcido Digital Telephone Desktop 9850 88 1 Pause Stop 2 Record 3 Fast Rewind 4 5 Auto backspace 6 Priority ABS 8 Next dictation 9 PAUSE Stop End of Letter a Hang up 0 Next dictation ENTER a Assign ID lt 4 digits End of Letter and assign b ue beets psd code Press followed by new work type code c Hang up after key Please note The commands Fast Rewind 3 Fast Forward 4 and Play 7 are available to advanced users only Quick reference Press 1 to pause the recording Press 2 to start recording Press 5 to activate Auto Back Space thus activate replay of last seconds recorded Press 6 to assign priority to the current dictation Press 8 to assign the End Of Letter attribute and start next dictation Press 0 to assign the EOL attribute amp start next dictation with a new work type code
2. Commandes du t l phone 1 Pause stop w 4 Avance rapide 7 D but de lecture Raccrocher Appuyez sur puis sur 2 Enregistrement Q 5 Retour arri re automatique ABS 8 Dict e suivante Fin de lettre 0 Dict e suivante Fin de lettre et assigner un nouveau code de type de travail 3 Retour rapide 44 6 Assignation de priorit 9 PAUSE stop 0 ENTREE a Assigner ID lt 4 chiffres b Assigner un code de type de travail c Raccrocher apres touche Notez bien les commandes Retour rapide 3 Avance rapide 4 et Debut de lecture 7 ne sont disponibles que pour les utilisateurs avanc s R f rence rapide Appuyez sur 1 pour faire une pause dans l enregistrement Appuyez sur 2 pour commencer l enregistrement Appuyez sur 5 pour activer Retour arri re automatique et la r coute des derni res secondes enregistr es Appuyez sur 6 pour assigner une priorit la dict e en cours Appuyez sur 8 pour assigner l indication Fin de lettre EOL et commencer la dict e suivante Appuyez sur 0 pour assigner l indication EOL et commencer la dict e suivante avec un nouveau code de type de travail Appuyez sur puis sur pour d connecter Digital Telephone Desktop 9850 47 Digital Telephone Desktop 9850 10 simply working smarter O Kurzanleitung 48 Digital Telephone Desktop 9850 Ubersichtsdarstellung Die folgende Grafik zeigt das Ger
3. de lecture Bouton DOWNLOAD pour la connexion entre le DPM et le PC Bouton P FWD Bouton SKIP BACI pour retour rapide et saut au d but du fichier pour retour rapide et saut la fin du fichier Bouton STOP PLAY Bouton coulissant TONE r glage de la tonalit d but et arr t de la lecture Bouton VOL r glage du volume des haut parleurs ou du casque Prise pour le microphone de conf rence pour commutateur au Philips LFH 172 pour Philips LFH 210 Prise pour l alimentation Prise USB y j Philips LFH 155 pour or telechargement PC Prise telephone Prise pour casque Philips LFH 234 28 Digital Telephone Desktop 9850 Enregistrer Allumer le p riph rique faire le premier enregistrement t l phonique 1 Assurez vous que la carte m moire fournie est ins r e dans la fente pour carte m moire sur le dessus 2 Assurez vous que la s lection du haut parleur sur le c t droit est r gl e sur la position haut parleur a 3 Allumez le Desktop 9850 en branchant le p riph rique sur le secteur L cran LCD clair par l arri re s clairera 4 Branchez le c ble t l phonique fourni au dos du Desktop 9850 et la prise t l phonique Assurez vous que vous connectez le DTD9850 la place d un t l phone le DTD9850 doit tre le seul appareil connect la prise t l phonique 5 Appelez le num ro de t l phone auquel le Desktop 9850 est raccord
4. POTS RJ 11 Stecker Externes Mikrofon 2 5mm f r optionales LFH 172 Freih ndiges diktieren mittels Fu schalter 3 5mm Buchse f r optionalen Fu schalter 210 WIEDERGABE Freih ndiges wiedergeben mittels Fu schalter Mittels optionalem Fu schalter LFH 210 Einstellung von Tonh he Geschwindigkeit Lautst rke Ja Ja Ja im lokalen Betrieb File Sprungfunktion Automatischer R scksprung Ja mittels Jog Rad Ja AUDIO WIEDERGABE W hrend Aufnahme Lautsprecher Kopfh rer Lautspr Kopfh rer W hrend Wiedergabe Lautsprecher Kopfh rer Lautspr Kopfh rer Lautsprecherausgangsleistung 600 mw UBERTRAGUNG DER FILES ZUM PC Ubertragungsrate pro File manuell gestartet 10 Min ca 1 MB in 2 2 Sek Versenden der Diktate per E Mail Ja kann mittels SW Konfiguration auf autom E Mail versenden gestellt werden ANSCHLUSSE USB Buchse Standard Mini USB 2 0 full speed Kopfh rer Fu schalter Externes Mikrofon 3 5 mm 3 5 mm 2 5 mm optionelles Zubeh r SPEICHERMEDIUM SD und MMC bis zu 2 GB Maximale Aufnahmekapazit t 512 Files FAT 16 File Format Maximale Aufnahmedauer 64 MB 2 GB 10 Stunden 13 Tage ABMESSUNGEN GEWICHT ABMESSUNGEN GEWICHT 232 mm x 135 mm x 45 mm 1 6 kg POTS steht f r Plain Old Telephone Service This name is recognized aro
5. connect each DTD 9850s with the USB cable to a free USB port on this PC Transcribe on the Desktop If you want to play back and transcribe the recorded files directly on your DTD 9850 in hands free mode you can plug the optional Philips foot control LFH 210 into the corresponding socket FOOTSW on the back of the device For private listening the optional Philips headphones LFH 234 can be added to the headphone socket HEADPP Note During manual operation or transcription it is not possible to record via call in PC Transcription Professional PC Transcription software should be used if you want to gt Keep the telephone line free during the transcription process gt Transcribe at a different location different from where the DTD 9850 is attached Incorporate the phone jobs into your regular PC transcription process This can be done with the Philips Transcription Set LFH 7277 The Transcription Set comes with foot control LFH 210 headphones LFH 234 and a USB adapter box so that no special PC sound card is required The following features are available with LFH 7277 gt Foot controlled file transcription with auto back space ABS gt Access to job information during transcription allows you to review relevant dictation data such as length author ID work type code and priority status gt Password protected file encryption after DTD 9850 file download to the PC guarantees
6. Press followed by to disconnect 5103 109 9629 1
7. 6 Apr s environ deux sonneries vous entendrez le guide vocal pr t pour dicter vous pouvez maintenant commencer votre dict e 7 Lorsque vous avez fini d enregistrer votre dict e appuyez sur la touche puis sur la touche Commencer arr ter l enregistrement Sur le clavier de votre t l phone appuyez sur 1 pour faire une pause dans votre enregistrement appuyez sur 2 pour reprendre l enregistrement Priorit Sur le clavier de votre t l phone appuyez sur 6 pour marquer le fichier actuel comme prioritaire I cette fonction peut tre activ e a tout moment Dict e suivante Sur le clavier de votre t l phone appuyez sur 8 pour marquer le fichier actuel avec l indication fin de lettre ei Un nouveau fichier s ouvre un nouveau num ro de fichier s affiche sur l cran LCD et vous pouvez tout de suite commencer enregistrer sans avoir appuyer sur une autre touche Raccrocher Sur le clavier de votre t l phone appuyez sur puis sur pour d connecter le Desktop 9850 de votre t l phone cette fonction peut tre activ e tout moment Pour changer la langue du Guide vocal reportez vous au chapitre Menu du Desktop 9850 sur la mani re de changer la langue des Guides vocaux Digital Telephone Desktop 9850 29 Ecouter Ecouter un enregistrement sur le p riph rique Vous pouvez couter des fichiers son via le haut parleur int gr du Desktop 9850 ou le casque 1 Appuyez sur le bouton S
8. Vergewissern Sie sich dass sich das Gerat im STOP Modus befindet Dr cken Sie die DELETE Taste 7 und halten Sie die Taste mindestens 2 Sekunden lang gedr ckt Um diesen Vorgang zu best tigen dr cken Sie erneut die DELETE Taste O und halten Sie die Taste mindestens 2 Sekunden lang gedr ckt Hinweis Um den L schvorgang abzubrechen bewegen Sie das Jog Rad oder dr cken Sie die SKIP BACK die STOP PLAY oder die SKIP FWD Taste Alle Dateien l schen Dr cken Sie die DELETE Taste O und halten Sie die Taste mindestens 2 Sekunden lang gedr ckt Dr cken Sie das Jog Rad Auf der LCD Anzeige erscheint ALLE ber dem Papierkorb Symbol Zur Best tigung dr cken Sie etwa 2 Sekunden lang die DELETE Taste 6 Hinweis Die WAV Prompts im Unterverzeichnis DPM WAVE werden n i c h t gel scht Digital Telephone Desktop 9850 Das Desktop 9850 Men Auf das Men zugreifen Sie k nnen auf das Men zugreifen indem Sie das Jog Rad 4 etwa zwei Sekunden lang dr cken Der Zugriff auf das Men ist nur m glich wenn sich das Ger t im Stop Modus befindet e Um zwischen den Men eintr gen zu wechseln bewegen Sie das Jog Rad nach links oder rechts UK lt a e Um einen Menteintrag auszuw hlen zum Beispiel die Einstellung f r Datum und Uhrzeit gehen Sie zu diesem Men eintrag indem Sie das Jog Rad bewegen Dr cken Sie jetzt auf das Jog Rad um Ihre Auswahl zu best tigen Dadurch k nnen Sie auf den Men eintrag zugr
9. et attendez les sonneries deux Un guide vocal annonce Entrez le code d acc s utilisateur suivi de la touche di se Sur le clavier de votre t l phone entrez votre ID utilisateur si votre nombre comporte moins de quatre caract res vous devez terminer par la touche di se Si l ID est accept e vous entendez un guide vocal de confirmation et vous pouvez commencer votre dict e Note si l ID n est pas trouv e dans la liste des mots cl s l acc s est refus Trois essais sont possibles avant que le Desktop 9850 raccroche Transf rer des donn es du Desktop 9850 au PC Vous pouvez utiliser le Desktop 9850 comme l ment du syst me de gestion du flux de travail pour changer des donn es en transf rant des fichiers sur un PC Le programme logiciel peut tre utilis pour d finir les param tres relatifs la mani re d utiliser l appareil Selon les param tres de transfert que vous avez d finis le t l chargement d un fichier son partir de l appareil sur votre PC peut tre d marr automatiquement ou lanc en appuyant sur le bouton DOWNLOAD XY sur le Desktop 9850 Note pendant le transfert sur le PC tous les boutons et interrupteurs de l appareil sont inactifs et l enregistrement t l phonique est impossible Les param tres du programme d finissent si les fichiers t l charg s partir du Desktop 9850 sur le PC sont supprim s ou non de la carte m moire du Desktop 9850 apr s le transfert T
10. indem Sie das Ger t an das Stromnetz anschlie en Die von hinten beleuchtete LCD Anzeige leuchtet auf 4 Stecken Sie das mitgelieferte Telefonkabel auf der R ckseite des Desktop 9850 und in die Telefonanschlussdose ein Das DTD9850 mu an Stelle eines Telefons angesteckt sein Kein anderes Ger t darf an dieser Telefondose angesteckt sein 5 Rufen Sie die Telefonnummer an an die das Desktop 9850 angeschlossen ist 6 Nach etwa zweimaligem Klingeln sollten Sie das Kommando Bereit zum Diktat h ren Sie k nnen jetzt mit dem Diktat beginnen 7 Wenn Sie mit der Aufnahme Ihres Diktats fertig sind dr cken Sie die Taste und danach die Taste Die Aufnahme starten stoppen Dr cken Sie 1 auf Ihrer Touch Tone Tastatur um die Aufnahme zu unterbrechen dr cken Sie 2 um erneut mit der Aufnahme zu beginnen Priorit t Dr cken Sie 6 auf Ihrer Touch Tone Tastatur um der aktuellen Datei eine Priorit t zuzuweisen 1 dies ist jederzeit m glich N chstes Diktat Dr cken Sie 8 auf Ihrer Touch Tone Tastatur um die aktuelle Datei mit der End of Letter Anzeige 8 zu markieren Eine neue Datei wird angelegt auf der LCD Anzeige wird eine neue Dateinummer angezeigt Sie k nnen jetzt sofort mit der Aufnahme beginnen und brauchen dazu keine weiteren Tasten zu dr cken Auflegen Dr cken Sie und danach auf Ihrer Touch Tone Tastatur um die Verbindung des Desktop 9850 mit Ihrem Telefon zu unterbrechen dies ist jederzeit m gl
11. pour aller au d but du fichier pr c dent Retour arri re automatique Le Desktop 9850 vous permet de d finir la valeur du retour arri re automatique pour le positionnement automatique de l coute l aide du bouton coulissant ABS ABS mm cela signifie que l coute ne commence pas l o la dict e a t arr t e mais quelques secondes 0 1 4 7 plus t t En mode local le retour arri re automatique peut tre d sactiv placez le bouton sur 0 Digital Telephone Desktop 9850 Supprimer des fichiers Supprimer le fichier actuel Appuyez sur le bouton DELETE O pendant au moins 2 secondes alors que le fichier actuel est en mode STOP Pour confirmer l op ration appuyez nouveau sur le bouton DELETE O pendant au moins 2 secondes Supprimer un fichier enregistr Allez au fichier d sir en appuyant sur l un des boutons SKIP ou en tournant la molette Assurez vous que l appareil est en mode STOP Appuyez sur le bouton DELETE O pendant au moins deux secondes Pour confirmer l op ration appuyez nouveau sur le bouton DELETE pendant au moins 2 secondes Note pour annuler le processus de suppression tournez la molette ou appuyez sur le bouton SKIP BACK STOP PLAY ou SKIP FWD Supprimer tous les fichiers Assurez vous que l appareil est en mode STOP Appuyez sur le bouton DELETE O pendant au moins deux secondes Appuyez sur la molette l cran LCD affiche TOUS au dessus du symbole d
12. Klicken h ren Die Speicherkarte formatieren Wenn Sie eine neue nicht formatierte Speicherkarte einstecken muss diese vom Ger t formatiert werden Um diesen Vorgang zu starten dr cken Sie DELETE Taste mindestens zwei Sekunden lang die Speicherkarte wird jetzt automatisch formatiert Digital Telephone Desktop 9850 55 LCD Anzeige Das Desktop 9850 ist mit einer hochwertigen grafischen LCD Anzeige ausgestattet Folgende Symbole werden angezeigt EP Standard Play LF Long Play mobile An AM Symbol Stunden vor 12 Uhr PH PM Symbol Stunden nach 12 Uhr Mittag Mittag Schneller R cklauf Schneller Vorlauf 44 Jm Aufnahme Wiedergabe Stopp dr Einf ge Modus wf EOL End of Letter I A Schreibgesch tzte SD Karte Priorit t Anrufe k nnen entgegengenommen werden oP a 11 55 Diese LCD Anzeige zeigt den lokalen Modus an es ist aufgelegt und O 29 14 3 05 00 es wurden keine Anrufen entgegengenommen Die lokalen Tasten k nnen benutzt werden Ein Anruf wird entgegengenommen oP 2 11 55 4 IT Diese LCD Anzeige zeigt den abgenommenen Fern Modus ber O 29 14 3 45 00 Telefonleitung an Die lokalen Tasten sind blockiert und k nnen nicht dh benutzt werden Statusanzeigenleiste Die Statusanzeigenleiste kann wie folgt aussehen der folgende berblick zeigt nur die wichtigsten Statusanzeigen It Ein Diktat wird aufgezeichnet IH Eine Audiodatei wird wiedergegeben Die gesamte Audiodatei wurde zum L s
13. LFH 210 LE LE LH HR i Power supply socket USB socket 4 A for Philips LFH 155 Phone line socket Headphones socket for Philips LFH 234 Digital Telephone Desktop 9850 Recording Activating the device making the first telephone recording 1 Make sure the memory card supplied is inserted into the memory card slot at the top 2 Make sure the speaker selection on the right hand side is set to the loudspeaker position al 3 Turn on the Desktop 9850 by connecting the device to the mains power supply The backlit LC display will be illuminated 4 Connect the telephone cable supplied to the back of the Desktop 9850 and the telephone socket Make sure you connect the DTD9850 instead of a telephone the DTD9850 must be the only device connected to the telephone socket 5 Make a phone call to the telephone number where the Desktop 9850 is connected to 6 After about two ring tones you should hear the voice prompt ready to dictate you can now start your dictation 7 When you are finished recording your dictation press the key followed by the key Start stop recording On your touchtone telephone keypad press 1 to pause your recording press 2 to start recording again Priority On your touch tone telephone keypad press 6 to assign priority to the current file I this can be done at any time Next dictation On your touch tone telephone keypad press 8 to mark the current file with the End o
14. R glable entre 1 5 10 30 minutes la valeur par F d faut tant 5 minutes Niveau de d tection de ligne occup e 1 d tection la plus simple d connexion rapide apr s s quence occup e tr s courte peut aussi d connecter si sonnerie 2 d tection facile de signal de d connexion pour s quence occup e courte 3 4 long signal u occup n cessaire le plus s lectif entre voix et tonalit d occupation La ES valeur par d faut est 2 Obs Configurez le nombre de sonneries avant que l appareil ne prenne l appel Da A La valeur par d faut est de 2 sonneries avant que l appareil ne prenne Sic et l appel S lectionnez a permettant de quitter le menu et confirmez la s lection en appuyant sur la molette Digital Telephone Desktop 9850 33 Carte m moire Le Desktop 9850 fonctionne avec une carte m moire de type MMC ou SD disposant d une capacit de stockage allant jusqu 2 Go Exemple une carte m moire d une capacit de 64 Mo permet d enregistrer jusqu 10 heures au format Standard Play GP ou 15 heures au format Long Play mobile L m Note la carte m moire fournie inclut des fichiers de guide vocal format wav dans un sous dossier appel DPM WAV Ces guides vocaux donnent des retours d informations et des instructions Nous vous recommandons de sauvegarder vos fichiers de guide vocal t l phonique sur votre PC partir du sous dossier DPM WAV Important ne reformatez la carte m moi
15. USB Kabel an den PC an und stellen Sie die Verbindung her indem Sie die DOWNLOAD Taste dr cken 2 Starten Sie das Softwareprogramm gehen Sie in das DPM Men und w hlen Sie DPM Assistent aus 3 Definieren Sie alle ben tigten Benutzer IDs auf der Seite Definition des Schl sselwortes Schl sselwort1 Verwendung Autor Inhalt IDs f r jeden autorisierten Benutzer mindestens eine maximal vier Ziffern 4 Folgen Sie den weiteren Anweisungen wenn Sie auf Fertig klicken werden die IDs auf das Ger t bertragen DPM Konfigurationsassistent Desktop 9850 Hinweis Einem Desktop 9850 k nnen bis zu 20 verschiedene Benutzer IDs Definition des Schl sselworts zugeordnet werden Beispiel In diesem Beispiel haben einige een en aioe 010 rs nn Schl sselwort 1 Schl isselwort 2 Schl sselwort 3 Schl sselwort 4 Schl sselwort 5 Damit werden die Author Rechte fortgeschrittener Benutzer iat angezeigt das hei t diesen Benutzern ia stehen samtliche Distanzfunktionen zur 2072 Verf gung a Hinweis F r Einzelheiten zur Arbeitsweise mit den Telefontasten verweisen wir auf den Abschnitt Die Telefontastatur benutzen weiter oben PE TEEN CEN NTE Diktaten eine Arbeitstypennummer zuweisen Nachdem Sie Ihre Benutzer ID Schl sselwort 1 eingegeben haben k nnen Sie einen Arbeitstypencode zuweisen Dieser Code wird in jeder Header Datei eines
16. de disco duro para SpeechExec 150 MB para Microsoft NET 1 1 trabajo de marco no necesario para Windows XP SP2 1 libre puerto USB Requisitos de software Para todos los sistemas de operaci n que se menionan a continuaci n recomendamos aplicar el ultimo Paquete de Servicio disponible antes de instalar SpeechExec e Windows 2000 Paquete de Servicio 3 es necesario para soporte de Digital Pocket Memo Windows XP edici n Home o Professional Instalaci n de software Tome nota Un usuario tiene que tener derechos de administrador para instalar el programa bajo Windows 2000 o Windows XP Contacte su administrador de sistema si necesita ayuda El software es suministrado en un CD Cuando introduce el CD en su transmisor CD ROM autorun exe comienza Seleccione Instale para iniciar la instalaci n Si este programa no comienza automaticamente cuando introduce el CD inicie manualmente el setup haciendo lo siguiente Doble clic de la se al My Computer en el desktop Doble clic de la se al transmisor CD ROM vera los contenidos del CD Comienza el programa autorun exe mediante un doble clic y seleccione Instalar Instalaci n del transmisor del Desktop 9850 Conecte el desktop 9850 con la fuente principal de abastecimiento de corriente Ponga en marcha su ordenador y conecte el puerto USB del 9850 con el puerto USB del PC 7 Pulse el bot n DOWNLOAD O en el desktop 9850 para establecer conexi n con el PC El mensaje New
17. entries The device comes with a menu which provides the following menu entries for making general settings Po e Setting the date and time aK Setting the voice prompt language E FR D ES select between English French German or Spanish voice prompt language Note Private is an option which can be used for an additional language The corresponding wave prompts must be added on the memory card File format WAV 16bit 12kHz mono e Setting Overwrite or Insert mode d the default setting is overwrite mode e Setting the recording format SP Ln Standard Play or Long Play mobile e Enabling and disabling the device beep Jd e Microphone sensitivity Y k will be automatic in remote telephone recording mode e Voice Activation on off during telphone operation this function will be turned off e Backlight on off ig e Changing the contrast e Displaying the recording time 12 51 remaining recording time or 14 15 used up recording time e Reformatting the memory card lult Attention This will also delete all voice prompts e Voice reminder please press any key if no keys are pressed and no m voice level was detected during pause stop mode Adjustable between 1 INACTILE 5 5 10 30 minutes The default setting is 5 minutes Ha e Busy Detection Level 1 most easy detection quick disconnect after very mm short busy sequence may also hang up when whistling 2 easy detection usw 3 of hangup sig
18. its user IDs include a character AS after the ID 1 01 0 201 0 oe Keyword 2 Keyword 3 Keyword 4 Kepword 5 La 3010 This indicates their 1010 advanced user rights which 1011 means full remote functions will Les be available to them 2012 fe 2013 Note For details on the working 30107 Y with the telephone keys refer to Using the telephone keypad lt Back Newt gt Cancel Help above Z Assigning a work type code to dictations It is possible to assign a work type code after entering your user ID Keyword 1 This code is stored in each dictation header file Keyword 2 allowing additional dictation sorting and filtering when transcription takes place Note Up to two digits can be assigned as the work type code by the calling author 1 to 99 If no Keyword 1 is assigned only the worktype code will be asked for As a precondition the usage top line in Keyword 2 needs to be defined type in for example Worktype Digital Telephone Desktop 9850 Getting started Dial the phone number which the Desktop 9850 is connected to and wait for the ring tone twice A voice prompt is heard Please enter ID followed by the hash key On your touch tone telephone keypad enter your user ID if the number is less than four digits you must finish with the hash key If the ID is accepted you hear a confirmation voice prompt and you can start your dictation Note If the ID is not found in the Keyword list acce
19. memory card Press the currently inserted memory card down into the guide slot against the spring resistance until you hear a soft click then pull out the card and push the new card into the slot until it clicks Formatting the memory card When you insert a new unformatted memory card it must be formatted by the device To start this process press the DELETE button for at least two seconds the formatting takes place automatically Digital Telephone Desktop 9850 13 LCD display The Desktop 9850 has a high quality graphical LCD display You will see the following symbols EP Standard Play LA Long Play mobile AH AM symbol hours before noon ph PM symbol hours after noon 4 Fast Rewind r Fast Forward Jm Recording Playback Stop de Insert mode E EOL End of Letter I Priority ia Write protected SD card Ready for telephone call oP a 11 55 This LC display screen indicates the local mode hooked on no O 29 14 24 5 A nn telephone call received The local keys can be operated Receiving a telephone call oP 2 11 55 4 H This LC display screen indicates the hooked off remote mode via 0 74 14 aoe 5 nn telephone line The local keys are blocked and can not be operated Status indication bar The status indication bar may appear as follows note that the following overview only lists the most common displays of the status indication bar el A dictation is being recorded IH A sound file is being
20. of the copyright owner Information in this manual is subject to change without notice TRADEMARKS Digital Pocket Memo is a trademark of Philips DISCLAIMER AND NOTICES Philips Dictation Systems has carried out extensive testing with most popular configurations However since PC add ons and drivers change very rapidly we are unable to guarantee conflict free operation Possible solutions for solving such conflicts can be found in the Readme file CE The CE mark confirms that the machine corresponds to the relevant guidelines of the European Union 48 This manual has been printed on chlorine free recycled paper in line with GO the highest standards of environmental friendliness The cardboard used for packaging can be recycled This electronic facility contains recyclable material DECLARATION OF CONFORMITY Hereby Philips Dictation Systems Austria GmbH declares that this LFH 9850 is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999 5 EC Technical changes and errors excepted Please note that we cannot accept any liability for loss of data 24 Digital Telephone Desktop 9850 Specifications ENCODER Bit rate sample rate frequency DSS SP 1750 Bytes per sec 12 kHz 300 6 000 Hz response DSS LPm 1166 Bytes per sec 8 kHz 300 4 000 Hz RECORDER Analogue Telephone POTS RJ 11 socket External microphone 2 5mm socket for option
21. otra tarjeta de memoria y copie los archivos originales de pronto de voz puede encontrar los archivos orginales wav en el CD en un subfichero denominado DPM WAV e Uno de los botones puede ser bloqueado Asegure de que ninguno de los botones est bloqueado Desktop 9850 esta inactivo El desktop 9850 esta apagado Conecte el desktop 9850 con la fuente principal de abastecimiento de corriente Grabacion no es posible e No queda bastante espacio en la tarjeta de memoria Borre archivos de la tarjeta de memoria e Esta usando una tarjeta de memoria que no esta formateada Use la tarjeta de memoria original o formatea la tarjeta de memoria actual y copie los archivos de pronto de voz puede encontrar los archivos wav originales en el CD o en www philips com dictation gt Support Center gt Software Downloads gt Mobile Dictation en un subfichero denominado DPM WAV Ningun sonido durante la reproducci n e El volumen es bajo 0 Aumente el volumen e La tecla de selecci n de orador en la parte de derecha est posicionado en auriculares y asegure de que est posicionado en posici n de altavoz MR Borrando archivos no es posible e Todos los archivos son finalizados con EOL FDC ei Saque el EOL FDC del archivo pulsando y manteniendo pulsado el bot n DELETE BORRAR 7 durante aproximadamente dos segundos Se le pedir de confirmar el borrado de este archivo Pulse el bot n DELETE BORRAR durante aproxim
22. played back The whole sound file is marked for deletion Digital Telephone Desktop 9850 Touch tone telephone keypad commands 1 Pause Stop 2 Record 3 Fast Rewind a Q 4 Fast Forward 5 Auto backspace 6 Priority 8 Next dictation 9 Pause Stop End of Letter M Hang up 0 Next dictation ENTER a Assign ID lt 4 digits b Assign work type code End of Letter and assign 2 c Hang up after key Press followed by new work type code Note The commands Fast Rewind 3 Fast Forward 4 Play 7 are available to advanced users only Digital Telephone Desktop 9850 15 Using the telephone keypad After you have pressed a key you will hear a voice prompt Key Standard user Advanced user Voice Prompt wav file on the MMC card Pause Stop Pause Stop Pause 2 Record Record Notification Beep Fast Rewind Continues rewind At start 4 Fast Forward Continues fast forward At end 5 ABS Auto backspace ABS Auto backspace Skip 6 Priority Priority Priority 7 Play Play 8 Next dictation Next dictation Next dictation 9 Pause Stop Pause Stop Pause 0 Start next dictation with Start next dictation with Enter your Worktype new work type code new work type code followed by the pound key Finish user ID when less Finish user ID when less Ready to dictate than 4 digits than 4 digits Finish dictation amp hang up Finish dictation amp h
23. 0 75 Tarjeta de memoria El desktop 9850 funciona con una tarjeta de memoria del tipo MMC o SD con una capacidad de memoria de hasta 2 GB Ejemplo Una tarjeta de memoria de 64 MB soporta hasta 10 horas de tiempo de grabaci n en formato de reproducci n estandar Standard Play a o 15 horas de tiempo de grabaci n en formato m vil de reproducci n larga Long Play Fm Tome nota La tarjeta de memoria suministrada incluye archivos de voz formato wav en un subfichero llamado DPM WAV Estos prontos de voz voice prompts conceden feedback y guiado a los autores Recomendamos que haga un backup de los archivos de prontos de voz de su tel fono en su PC desde el subfichero DPM WAV Importante Solo reformatear la tarjeta de memoria si es realmente necesario ya que se perder an los archivos de prontos de voz del tel fono memorizados en la tarjeta de memoria formato wav Si la tarjeta de memoria suministrada es reformateada se perder n estos prontos de voz Tiene que reinstalarlos manualmente copiandolos en la tarjeta de memoria de uso Encuentra los prontos de voz en el CD suministrado o los puede sacar de www philips com dictation gt Support Center gt Software Downloads gt Mobile Dictation Cambiando la tarjeta de memoria Pulse la tarjeta de memoria actualmente introducido hacia abajo en la ranura de guiado contra la resistencia hasta escuchar un leve clic luego retire la tarjeta y introduzca la nueva tarjeta en la ra
24. 50 10 simply working smarter Gu a de Consulta R pida Digital Telephone Desktop 9850 69 Funciones The following graphic shows the device and the names of the various parts wy Altavoz integrado wl Jog dial salto hacia adelante salto hacia atr s accesos al men Ranura para tarieta Pantalla LCD Salto hacia Bot n DELETE i atras BORRAR Selecci n de ALTAVOZ auriculares altavoz Bot n VELOCIDAD velocidad de reproducci n Bot n DOWNLOAD para un dispositivo conexi n de PC Bot n SKIP BACK para saltar rapidamente hacia atras y saltar r pidamente al inicio del archivo Boton SKIP FWD para saltar rapidamente hacia adelante y saltar rapidamente hacia el final del archivo Corredera TONE SONIDO ajusta el sonido de la reproducci n Bot n STOP PLAY inicia y apaga la reproducci n Corredera VOL establece el vol men del altavoz o de los Soporte del microf no de conferencia para Philips LFH 172 Soporte del selector de pie para Philips LFH 210 Soporte de alimentaci n Soporte USB z 4 BR 2 de corriente para p ar para Philips LFH 155 download del A B Soporte de auriculares Sonorte de l nea para Philips LFH 234 Digital Telephone Desktop 9850 Grabacion Activacion del aparato haciendo la primera grabaci n de tel fono 1 Asegur
25. 850 Speicherkarte Das Desktop 9850 arbeitet mit einer Speicherkarte vom Typ MMC oder SD mit einer Speicherkapazitat von bis zu 2 GB Beispiel Eine 64 MB Speicherkarte unterst tzt bis zu 10 Stunden Aufnahmezeit im Standard Play Format GP oder 15 Stunden Aufnahmezeit im Long Play mobile Format Ln Hinweis Die mitgelieferte Speicherkarte enth lt Kommando Dateien wav Format in einem Unterordner namens DPM WAV Diese Kommando geben dem Diktierer Feedback und Hinweise Wir empfehlen Ihnen auf Ihrem PC eine Sicherheitskopie des Unterordners DPM WAV mit den Telefon Kommando Dateien anzulegen Wichtig Formatieren Sie die Speicherkarte nur dann neu wenn dies tats chlich n tig ist da die auf der Speicherkarte gespeicherte Telefon Kommando Dateien sonst verloren gehen w rden Wird die mitgelieferte Speicherkarte neu formatiert gehen die Kommandos verloren Sie m ssen Sie manuell neu installieren indem Sie sie auf die Speicherkarte kopieren die Sie gerade benutzen Sie finden die Kommandos auf der mitgelieferten CD Sie k nnen Sie aber auch unter www philips com dictation gt Support Center gt Software Downloads gt Mobile Dictation herunterladen Die Speicherkarte wechseln Dr cken Sie die Speicherkarte die gerade eingesteckt ist im F hrungsschlitz nach unten gegen den Federwiderstand bis Sie ein leises Klicken h ren Ziehen Sie jetzt die Karte heraus und schieben Sie die neue Karte nach unten in den Schlitz bis Sie das
26. Digital Telephone Desktop 9850 10 simply working smarter GD Instructions for use 5 O R f rence rapide 25 Kurzrefferenz 46 ES Gui de Consulta R pida 68 www philips com dictation PH LI PS Digital Telephone Desktop 9850 Contents Recording 7 Activating the device making the first telephone recording 7 Starts stop recording exec iii 7 Priority AE Nextdictation ap aacr O aula sich vasa ice een est np ee tn ere e ie de ri one 7 FRAG OD Seren she ee a erahnen 7 Playback 8 Playing back a recording on the device oooooconoccccccoccccnoccccnnnnccnnnnncnonnn cn conan cc nano nn near canina rca nana 8 8 8 8 9 9 9 9 Fast forward and fast rewind sis iirsriineisin diiine ardida adii ndri id oi Skip forward and skip back sie Auto backsp ce conocida riso iania EA A rn Deleting files Deleting the current file Deleting a particular file 3 Deletingiall Tes Eine ina en aii Desktop 9850 menu Accessing the MENO a lcd Mene ner Ban doi A PiE Memory card Changing the mem ry card un nee ea determine ages nt Formatting the memory card LCD display Ready for telephone call loco ne ui ea Receiving a telephone call sise Status indication Dar 7 lt csccesscisecasccvueceasscvescatereesseeesa ta qscesseesessaises daesevsdivesitauses Saria TA Sa EAAS Aa Touch tone telephone keypad commands 14 Using the telephone keypad sise 15 Conf
27. Diktats Schl sselwort 2 gespeichert und erm glicht das zus tzliche Sortieren und Filtern w hrend der Transkription Hinweis Der anrufende Autor kann bis zu zwei Ziffern als Arbeitstypencode vergeben 1 bis 99 Wenn keine Benutzer ID Schl sselwort 1 eingegeben wurde wird nur nach einem Arbeitstypencode gefragt Als Vorbedingung gilt Beim Schl sselwort 2 mu in der ersten Zeile ein Verwendungszweck z B Arbeitstype eingetragen sein Digital Telephone Desktop 9850 Getting started W hlen Sie die Telefonnummer mit der das Desktop 9850 verbunden ist und warten Sie auf die Stimme Zugangscode gefolgt von der Raute Taste eingeben Geben Sie ber die Touch Tone Tastatur Ihres Telefons Ihre Benutzer ID ein wenn die Zahl aus weniger als vier Ziffern besteht m ssen Sie die Eingabe mit der Raute Taste abschlie en Wenn Ihre ID akzeptiert wird h ren Sie ein Best tigungskommando und k nnen mit dem Dikat beginnen Hinweis Wird die ID nicht in der Schl sselwortliste gefunden wird der Zugriff verweigert Drei Versuche sind m glich bevor das Desktop 9850 auflegt Daten vom Desktop 9850 auf den PC bertragen Sie k nnen das Desktop 9850 als Teil eines Workflow Management f r den Datenaustausch benutzen indem Sie Dateien auf einen PC bertragen Mit dem Softwareprogramm k nnen Sie die Einstellungen vornehmen und ausw hlen wie Sie das Ger t bedienen wollen Je nachdem wie Sie den Datentransfer definiert ha
28. Hardware Found se encontr nuevo hardware es visualizado y la instalaci n es efectuado autom ticamente DATA Tome nota Si este mensaje no aparece verifique si el puerto USB funciona en el BIOS de su sistema Consulte su documentaci n de hardware para detalles o contacte su vendedor de hardware Digital Telephone Desktop 9850 Asignar los IDs de usuario permitiendo solamente una grabacion autorizada de llamadas 1 Conecte el desktop 9850 con el cable USB al PC y establezca la conexi n pulsando el but n DOWNLOAD O Inicie el programa software proceda al men DPM y seleccione DPM Wizard 3 En la p gina Keyword Definition defina todos los necesarios IDs de usuario Keyword 1 uso autor contenido IDs para cada usuario autorizado minimo un digito maximo cuatro 4 Continue mediante la estrella cuando haga un clic en Finish los IDs son transferidos al aparato Keyword Definition Tome nota Hasta 20 distintos IDs de usuario pueden ser Define the Keywords you want to have available on the DPM For each Keyword you can define its asignados a un desktop 9850 usage and content stings Ejemplo En este ejemplo Keyword 1 Keyword 2 Keyword 3 Keyword 4 Keywords Poren Author algunos IDs de usuario incluyen 100 un caracter tras el ID 1010 101 2010 3010 Esto indica sus Les derechos de usuario avanzado 2012 lo que significa todos los 2013 funciones r
29. KIP BACK 44 pour s lectionner le fichier dict e que vous souhaitez couter 2 Pour d marrer l coute appuyez sur le bouton STOP PLAY Appuyez nouveau sur ce bouton pour arr ter l coute Pendant l coute des fichiers son vous pouvez r gler le volume bouton coulissant VOL VOL la tonalit bouton coulissant TONE TONE et la vitesse bouton coulissant SPEED SPEED Avance rapide et retour rapide Le Desktop 9850 vous permet d avancer dans un enregistrement en appuyant sur le bouton SKIP FWD PP et en le maintenant enfonc D s que vous avez atteint la fin du fichier l appareil met un signal sonore et l avance rapide s arr te automatiquement Pour le retour rapide appuyez sur le bouton SKIP BACK 44 et maintenez le enfonc D s que vous avez atteint le d but du fichier l appareil met un signal sonore et le retour rapide s arr te automatiquement Saut vers l avant et saut vers l arri re Le Desktop 9850 vous permet de vous d placer d un fichier un autre l aide de la fonction de saut e Appuyez sur le bouton SKIP FWD PP ou tournez la molette vers la droite pour atteindre la fin du fichier actuel Ensuite appuyez sur le bouton SKIP FWD ou tournez la molette pour aller la fin du fichier suivant e Appuyez sur le bouton SKIP BACK 44 ou tournez la molette vers la gauche pour atteindre le d but du fichier actuel Ensuite appuyez sur le bouton SKIP BACK ou tournez la molette
30. Rewind 0 4 Fast Forward 5 Auto backspace 6 Priority 8 Next dictation 9 PAUSE Stop End of Letter Q Hang up 0 Next dictation ENTER a Assign ID lt 4 digits End of Letter and assign b N Be ple code Press followed by new work type code c Hang up after key Please note The commands Fast Rewind 3 Fast Forward 4 and Play 7 are available to advanced users only Quick reference Press 1 to pause the recording Press 2 to start recording Press 5 to activate Auto Back Space thus activate replay of last seconds recorded Press 6 to assign priority to the current dictation Press 8 to assign the End Of Letter attribute and start next dictation Press 0 to assign the EOL attribute amp start next dictation with a new work type code Press followed by to disconnect 26 Digital Telephone Desktop 9850 Digital Telephone Desktop 9850 10 TRAVAILLER PLUS INTELLIGEMMENT Reference rapide Digital Telephone Desktop 9850 27 Graphique The following graphic shows the device and the names of the various parts Emplct pour cartes m moires suppltaires Haut parleur int gr Fente pour carte m moire ANS Molette saut vers l avant et l arri re acc s au menu Ecran LCD Bouton DELETE Suppr Saut vers l arri re automatique rd SPEED y pour vitesse ay Selection du haut parleur casque haut parleur
31. Soundkarte erforderlich ist Folgende Funktionen stehen mit dem LFH 7277 zur Verf gung gt ber den Fu schalter gesteuerte Datei Transkription mit automatischem R cksprung ABS gt Zugang zu Jobinformationen w hrend des Transkriptionsvorgangs dadurch k nnen relevant Diktierdaten wie L nge Autoren ID Arbeitstypennummer und Priorit tsstatus berpr ft werden gt Passwortgesch tzte Dateiverschl sselung nach dem Download der DTD 9850 Datei auf den PC erm glicht Vertraulichkeit gt Neue Schreibauftr ge k nnen der Schreibkraft angek ndigt werden an bestehende Schreibauftr ge kann regelm ig erinnert werden gt Job Filteroptionen die Arbeitsbelastung kann je nach Autoren ID Arbeitstypennummer oder Priorit tseinstellung unterschiedlich verteilt werden gt Automatische Datei Archivierung und L schung erm glicht die automatische t gliche Archivierung von Audiodateien Digital Telephone Desktop 9850 63 Problembehandlung beim Desktop 9850 Die Anzeige bleibt leer Der Desktop 9850 ist ausgeschaltet Verbinden Sie das Desktop 9850 mit dem Stromnetz Warnung Zi e Die Speicherkarte kann nicht gelesen werden Versuchen Sie es mit der Original Speicherkarte oder einem anderen Speicherkarten Typ und kopieren Sie die Original Kommando Dateien Sie finden die Original wav Dateien auf der CD in einen Unterordner namens DPM WAV e Eine der Tasten k nnte blockiert sein Vergewi
32. adamente otros dos segundos e Su tarjeta de memoria del tipo SD est protegido contra sobreescritura th Saque la protecci n de sobreescritura de la tarjeta SD Digital Telephone Desktop 9850 85 Archivo err neo e El archivo err neo es reproducido Abra el archivo correcto usando el bot n SKIP BACK Conexi n con el PC no es posible El transmisor USB no ha sido instalado debidamente Soluci n Revise si los transmisores USB han sido instalados correctamente Si no ha finalizado la instalaci n del transmisor USB o si ha cancelado el proceso aparato no conocido detectado por primera vez que ha conectado el desktop 9850 con su PC Proceda como sigue Conecte el desktop 9850 con su PC Vaya al men de Start inicio Settings establecimientos Control Panel panel de control System sistema Device Manager manager de dispositivo Busque un dispositivo USB no conocido en la lista Seleccione el Unknown Device dispositivo desconocido y haga un clic en Remove Haga un clic en OK y cierre la ventana Control Panel Desconecte el desktop 9850 y conectelo de nuevo El Add New Hardware Wizard est puesto en marcha Haga un clic en Next Sigua las instrucciones que aparecen en la pantalla Cuando la estrella detecta el transmisor USB Mass Storage Device haga un clic en Next para copiar el transmisor a su PC En la ltima p gina de estrella haga un clic en Finish para finalizar la instalaci n Windows XP Duran
33. al LFH 172 Hands free foot controlled recording 3 5mm socket for optional foot control LFH 210 PLAYBACK Hands free foot controlled playback LFH 210 optional Tone Speed Volume control Yes Yes Yes local Skip function Auto backspace Jog Dial Yes SOUND OUTPUT During recording Speaker Headphone Speaker Headphone During playback Speaker Headphone Speaker Headphone Speaker output power 600 mW DOWNLOAD to PC FILE TRANSFER File download time manual 10 min ca 1 MB in 2 2s File transfer via email Yes can be set to auto by SW configuration SOCKETS USB socket Standard Mini USB 2 0 full speed Headphones Foot Control External Mic 3 5 mm 3 5 mm 2 5 mm all optional SUPPORTED MEMORY SD and MMC up to 2 GB Max number of recordings 512 per memory card FAT 16 Max recording time DSS SP 64 MB 2 GB 10 hours 13 5 days DIMENSION WEIGHT Dimensions weight 232 mm x 135 mm x 45 mm 1 6 kg 3 POTS stands for Plain Old Telephone Service This name is recognized around the world for basic analogue telephone service A POTS line is a standard analogue telephone line operating at narrowband speeds POTS takes the lowest 4kHz of bandwidth on twisted pair wiring Digital Telephone Desktop 9850 25 Telephone commands 1 Pause Stop 2 Record 3 Fast
34. ale optionnelle Philips LFH 210 dans la prise FOOTSW correspondante au dos de l appareil Pour une coute priv e le casque optionnel Philips LFH 234 peut tre branch a la prise pour casque HEADPH Note pendant le fonctionnement manuel ou la transcription l enregistrement par appel est impossible Transcription PC Le logiciel de transcription PC professionnel doit tre utilis si vous voulez gt laisser la ligne t l phonique libre pendant le processus de transcription gt transcrire sur un emplacement diff rent diff rent de celui o le DTD 9850 est plac gt incorporer les travaux t l pho niques dans votre processus normal de transcription PC C est possible avec le Philips Transcription Set LFH 7277 Le Transcription Set est muni d une p dale LFH 210 d un casque LFH 234 et du bo tier d adaptation USB de sorte qu aucune carte son PC sp ciale n est requise Les fonctions suivantes sont disponibles avec LFH 7277 gt transcription de fichier a p dale avec retour arri re automatique ABS gt acces aux informations pendant la transcription permet de revoir certaines donn es pertinentes de la dict e comme la longueur l ID de l auteur le code de type de travail et l tat de priorit gt codage du fichier prot g par mot de passe apr s t l chargement du fichier DTD 9850 sur le PC assure la confidentialit Vv notification par le transcripteur de l a
35. an een 78 Configurando el aparato con el software 79 R quisitos d l sist ma PC unies aii 79 Instalaci n de SoftWare anena eaaa aaen a aaaea tepsanceskecenerapacendSedentevDussentersseriertecceas 79 Asignar los IDs de usuario permitiendo solamente una grabaci n autorizada de llamadas 80 Asignando un c digo de tipo de trabajo a los dictados 80 COMEN Zrii car aia 81 Transferencia de datos del desktop 9850 al PC 81 Expandiendo opciones ganando eficiencia 83 Detectar errores en el desktop 9850 84 Asistencia y feedback sie 86 ESP CifiCACIONGS red et aires 87 Digital Telephone Desktop 9850 Graphic The following graphic shows the device and the names of the various parts Storage spaces for additional memory cards Built in speaker Memory card slot 2 LL US log dial LCD displa INT skips forward backward accesses the menu DELETE button Backspace automatic Speaker selection headphones speaker speed DOWNLOAD button 4 2 k ee for a device PC connection KIP FWD button SKIP BACK button for fast forwarding and skipping to the end of the file for fast rewinding and skipping to the start of the file STOP PLAY button starts and stops playback TONE slider adjusts the playback tone VOL slider sets the volume of the speaker or headphones Conference microphone socket Foot control socket for Philips LFH 172 for Philips
36. ang up Thank you the device will disconnect now User ID not in the list User ID not in the list Invalid entry enter your user ID followed by the pound key 1 Advanced user Please read the chapter Assigning user ID s for further information 21f your user ID is not recognized you will hear invalid entry Digital Telephone Desktop 9850 Configuring the device with the software PC System requirements Hardware requirements e Recommended Pentium Ill 500M Hz and 128 MB RAM 30 MB hard disk space for SpeechExec 150 MB for Microsoft NET 1 1 Framework not required for Windows XP SP2 1 free USB port Software requirements For all operating systems listed below we recommend that you apply the latest Service Pack available before installing SpeechExec e Windows 2000 Service Pack 3 is required for Digital Pocket Memo support Windows XP Home or Professional edition Software installation Note A user must have administrator rights to install the program under Windows 2000 or Windows XP Contact your system administrator if you need help The software is delivered on a CD When you insert the CD into your CD ROM drive autorun exe is started Select Install to begin the installation If this program does not start automatically when you insert the CD start setup manually by doing the following 1 Double click the My Computer icon on the desktop 2 Double click the CD ROM drive icon you will be sho
37. ant que p riph rique audio USB ouvrez la bo te de dialogue Sons et Propri t s multim dia via le Panneau de configuration Assurez vous que le syst me audio de votre PC correspond au P riph rique par d faut s lectionn S lectionnez l option Utiliser uniquement les p riph riques par d faut Digital Telephone Desktop 9850 Aide et retour d informations Pour obtenir les derni res informations qui ne sont pas contenues dans la r f rence rapide veuillez vous reporter au fichier Lisez moi sur le CD Pour plus d informations sur les diff rentes options de configuration reportez vous l aide en ligne ou au manuel de l utilisateur sur le CD Pour plus d informations sur les solutions professionnelles de traitement de la parole et de reconnaissance vocale de Philips visitez notre site web sur www philips com dictation COPYRIGHT 1997 2005 Philips Speech Processing Dictation Systems Tous droits r serv s Toute reproduction int grale ou partielle est interdite sans autorisation crite de l auteur ou de ses ayants droits Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes a modification sans pr avis MARQUES D POS ES Digital Pocket Memo et SpeechMike sont des marques d pos es de Philips D CHARGE DE RESPONSABILIT ET INFORMATIONS Philips Dictation Systems a effectu des tests exhaustifs avec les configurations les plus courantes tant donn que les pilotes de p riph riques et les com
38. at und die Hauptfunktionen Ablage fiir zusatzliche Speicherkarten Eingebauter Lautsprecher Schlitz f r Speicherkarte KY og Rad Sprung vor LCD Anzeige i amp r ckw rts ci Zugriff auf Men DELETE Taste oe 307 O R cksprung L schen AA gt a E automatisch y Lautsprecherauswahl SPEED Kopfh rer Lautsprecher f r Wieder gt me gabege DOWNLOAD Taste a A f r Verbindung zwischen Ger t und PC il IN D Taste fiir schneller Vorlauf und Sprung zum Anfang der Datei SKIP BACK Taste f r schnellen R cklauf und Sprung zum Ende der Datei STOP PLAY Taste Starten und Stoppen der Wiedergabe TONE Schieberegler Einstellung des Klanges der Wiedergabe VOL Schieberegler Einstellung der Lautstarke von Lautsprecher oder Kopfh rer Buchse f r Konferenzmikrofon Buchse f r den Fu schalter f r Philips LFH 172 fiir Philips LFH 210 Buchse fur das Netzteil f r Philips LFH 155 Buchse fiir Telefonleitung f r Philips LFH 234 Digital Telephone Desktop 9850 49 Aufnehmen Ger t aktivieren Die erste telefonische Aufnahme 1 Vergewissern Sie sich dass die mitgelieferte Speicherkarte in den Speicherkartenschlitz auf der Oberseite des Ger tes eingesteckt ist 2 Vergewissern Sie sich dass die Lautsprecherauswahl auf der rechten Seite auf der Lautsprecher Position eingestellt ist 3 Schalten Sie den Desktop 9850 ein
39. ben kann der Download einer Audiodatei von dem Ger t auf den PC automatisch oder durch Dr cken der DOWNLOAD Taste auf dem Desktop 9850 gestartet werden Hinweis W hrend der Daten bertragung auf den PC sind alle Tasten und Schalter am Gerat desaktiviert und die Telefonaufzeichnung ist nicht m glich Die Einstellungen des Programms legen fest ob Dateien die vom Desktop 9850 auf den PC heruntergeladen werden nach ihrer bertragung von der Speicherkarte des Desktop 9850 gel scht werden Manueller Download 1 Das Ger t befindet sich im Stopp Modus und ist ber das USB Kabel mit Ihrem PC verbunden Das Softwareprogramm wurde installiert und ist aktiv das Programm Icon wird in der Windows Taskleiste angezeigt 2 Dr cken Sie die DOWNLOAD Taste O am Ger t um die Ubertragungsverbindung zum PC zu aktivieren Das Stundenglas B zeigt an dass Daten heruntergeladen werden 3 Wenn der Datentransfer abgeschlossen ist wird eines der folgenden Symbole angezeigt 4 Der Download wurde erfolgreich abgeschlossen D bzw der Download war nicht erfolgreich 5 Um den USB Modus zu verlassen dr cken Sie die STOP PLAY Taste gt Hinweis Wenn die automatische Download Funktion aktiviert ist wird der Datentransfer zwischen dem Desktop 9850 und dem PC automatisch gestartet dies kann bis zu 40 Sekunden dauern Digital Telephone Desktop 9850 61 Automatischer Download Sie k nnen das Desktop 9850 so konfigurieren das nac
40. bres a p dale LFH 210 en option R glage de tonalit vitesse volume Oui Oui Oui local Fonction Saut Retour arri re automatique Molette Oui SORTIE SON Pendant l enregistrement Haut parleur casque haut parleur casque Pendant l coute Haut parleur casque haut parleur casque Puissance de sortie haut parleur 600 mW TELECHARGEMENT sur PC TRANSFERT DE FICHIER Temps de t l chargement de fichier manuel 10 min env 1 Mo en 2 2 s Transfert de fichier par e mail Oui peut tre d fini sur auto par config logicielle PRISES Prise USB Standard Mini USB 2 0 pleine vitesse Casque P dale Micro externe 3 5 mm 3 5 mm 2 5 mm tous en option MEMOIRE SUPPORTEE SD et MMC jusqu 2 Go Nombre maxi d enregistrements 512 par carte m moire FAT 16 Temps d enregistr maxi DSS SP 64 Mo 2 Go 10 heures 13 5 jours DIMENSIONS POIDS Dimensions poids 232 mm x 135 mm x 45 mm 1 6 kg POTS Plain Old Telephone Service service t l phonique ordinaire Ce nom est reconnu dans le monde entier comme le service t l phonique analogique de base Une ligne POTS est une ligne t l phonique analogique standard fonctionnant des vitesses de bande troite POTS prend la plus petite largeur de bande 4kHz sur un cable a paires torsad es Digital Telephone Desktop 9850
41. chen markiert 56 Digital Telephone Desktop 9850 Telefonkommandos Telefontonwahlverfahren 1 Pause Stop 4 Schneller Vorlauf br 7 Wiedergabe Beenden Dr cken Sie gefolgt von der Taste 3 Schneller 4 R cklauf 2 Aufnahme 5 R cksprung 6 Priorit tskennung Auto backspace ABS i 8 N chstes Diktat End of Letter 0 N chstes Diktat 9 PAUSE Stop EINGABE a Zugangscodes wenn weniger als 4 Stellen b Arbeitsnummer c Beenden nach Taste N chstes Diktat und Zuweisen einer neuen Arbeitsnummer Digital Telephone Desktop 9850 57 Ben tzung der Telefontastatur Nach dr ckern einer Taste h ren sie das korrespondierende Kommando Voice Prompt Taste Standard User Fortgeschrittener User Voice Prompt wav File auf der MMC Speicherkarte 1 Pause Stop Pause Stop Pause 2 Aufnahme Aufnahme Beepton 3 Schneller R cklauf Schneller Rucklauf 4 Schneller Vorlauf Schneller Vorlauf 5 R cksprung Auto R cksprung Auto berspringen backspace backspace 6 Pri rit t Pri rit t Pri rit tskennung gesetzt 7 Wiedergabe Wiedergabe 8 N chstes Dikta N chstes Dikta N chstes Dikta 9 Pause Stop Pause Stop Pause 0 N chstes Diktat mit neuer N chstes Diktat mit neuer Arbeitsnummer Arbeitstypennummer Arbeitstypennummer gefolgt von der starten starten Raute Taste eingeben Eingabe
42. confidentiality gt Notification of transcriptionist of new job arrival and regular reminder 4 Job filter options allows you to balance workload differently depending on the author ID work type code or priority setting Vv Automatic file archiving and purging enables for automatic daily archiving of sound file Digital Telephone Desktop 9850 2 Troubleshooting the Desktop 9850 Nothing appears on the display The Desktop 9850 is turned off Connect the Desktop 9850 to the mains power supply Warning BARS e The memory card cannot be read Try the original memory card or try a different memory card and copy the original voice prompt files you can find the original wav files on the CD into a subfolder called DPM WAV e One of the buttons could be stuck Make sure none of the buttons is stuck Desktop 9850 is inactive The Desktop 9850 is turned off Connect the Desktop 9850 to the mains power supply Recording is not possible e There is not enough space left on the memory card Delete files from the memory card e You are using a memory card that is not formatted Use the original memory card or format the current memory card and copy the voice promt files you can find the original wav files on the CD or at www philips com dictation gt Support Center gt Software Downloads gt Mobile Dictation into a subfolder called DPM WAV No sound during playback e The volume is turned down 0 Turn the vo
43. conocimiento de voz de Philips por favor visite nuestro sitio web www philips com dictation DERECHO DE AUTOR O 2006 Philips Dictation Systems Se reservan todos los derechos Una reproducci n total o parcial queda prohibida sin un previo consentimiento escrito del titular del derecho de autor La informaci n en este manual es sometida a cambios sin aviso previo MARCAS COMERCIALES Digital Pocket Memo es una marca comercial de Philips CLAUSULA DE EXENCION DE RESPONSABILIDAD Y AVISOS Philips Dictation Systems ha efectuado ensayos extensos con las configuraciones m s populares Sin embargo ya que complementos de PC y transmisores cambian muy r pidamente no podemos garantizar una operaci n sin problemas Soluciones posibles para solucionar tales problemas pueden ser encontradas en el archivo Readme CE La marca CE confirma de que la m quina corresponde a las l neas directrices relevantes de la Uni n Europea Ed La imprenta de este manual ha sido efectuada en papel reciclable y libre de cloro asi como en linea con los mas altos estandars del medio ambiente El cart n usado para el embalaje puede ser reciclado Este dispositivo electr nico contiene material reciclable DECLARACION DE CONFORMIDAD Por medio de la presente Philips Dictation Systems Austria GmbH declara que el LFH 9850 cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999 5 CE Cambios t cnicos y
44. d the data transfer between the Desktop 9850 and the PC starts automatically this can take up to 40 seconds Digital Telephone Desktop 9850 19 Automatic download You can configure the Desktop 9850 to automatically download finished recordings to the PC 1 Open the software program go to the DPM menu and select DPM Wizard 2 On the Download Mode and File Type page select After connecting and All files 3 Continue through the wizard when you click Finnish the settings are transferred to the Desktop 9850 connected For more information on the different configuration options and how to set the dictation destination folder refer to the online help or the user manual on the CD Download Mode and File Type Select what mode to use for downloading DPM files Define what type of files to download Download mode Download file type After connecting Al fles O After pressing DOWNLOAD button O EOL files O File selection O Files with Keyword 1 Y Delete files on the DPM after download is finished Digital Telephone Desktop 9850 Expanding Options Gaining Efficiency Adding a telephone line Connect an additional Digital Telephone Desktop 9850 to another telephone line You also might configure your telephone system so that a caller is automatically redirected to the free line when the first line is busy If you have configured for automatic PC download Up to four DTD 9850 can be connected to the same PC
45. de indicaci n de estado I Se esta grabando un dictado IH Se esta reproduciendo un archivo de sonido Se esta marcando el entero archivo de sonido para ser borrado Digital Telephone Desktop 9850 77 Comandos del teclado de tel fono de toca sonido 1 Pausa o 4 Salto r pido pp hacia adelante T Reproducci n Colgar Pulse seguido por 2 Grabaci n 5 Saltar AutoBackSpace 8 Dictado siguiente Fin de Carta 0 Dictado siguiente Fin de Carta y asignar nuevo c digo de tipo de trabajo 3 Salto rapido amp hacia atras 6 Prioridad ENTRAR a Introducir ID usuario lt 4 digitos b Asignar c digo de tipo de trabajo c Colgar tras tecla Tome nota Los comandos Salto r pido hacia atr s 3 Salto rapido hacia adelante 4 Reproducci n 7 son disponibles solo para usuarios avanzados R pida referencia segundos grabados tipo de trabajo Pulse 1 para interrumpir la grabaci n Pulse 2 para iniciar la grabaci n Pulse 5 para activar Auto Back Space hay que activar la reproducci n de los ultimos Pulse 6 para asignar prioridad al dictado actual Pulse 8 para asignar el atributo de Fin de Carta e iniciar el dictado siguiente Pulse 0 para asignar el EOL FDC 4 iniciar el dictado siguiente con un nuevo c digo de Pulse seguido por para desconectar 78 Digital Telephone Desktop 9850 Usando el teclado de tel fono Despu
46. der Eingabe der Aufnahmebereit Useridentifikationsnummer Useridentifikationsnummer falls weniger als 4 Ziffern falls weniger als 4 Ziffern verwendet werden verwendet werden Aufnahme beenden Aufnahme beenden Vielen Dank das Gerat legt nun auf Useridentifikationsnummer Useridentifikationsnummer ung ltige Eingabe ist nicht in der Liste ist nicht in der Liste 2 Fortgeschrittener User Zur Konfigurierung lesen Sie bitte das Kapitel Zuweisung von Useridentifikationsnummern Wenn die Idntifikationsummer nicht korrekt engegeben wurde h ren Sie ung ltige Eingabe Digital Telephone Desktop 9850 Konfiguration mittels Software PC Systemanforderungen Hardware Anforderungen e Empfohlen Pentium Ill 500 MHz und 128 MB RAM 30 MB Speicherplatz f r SpeechExec 150 MB f r Microsoft NET 1 1 Framework f r Windows XP SP2 nicht erforderlich 1 freier USB Anschluss Software Anforderung Fur alle unten aufgelisteten Betriebssysteme empfehlen wir vor der Installation von SpeechExec die Ubernahme des neuesten verf gbaren Service Pack e Windows 2000 Service Pack 3 ist erforderlich Windows XP Ausgabe Home oder Professional Software Installation Hinweis Um das Programm unter Windows 2000 oder Windows XP installieren zu k nnen muss ein Benutzer ber Administratorrechte verf gen Falls Sie Hilfe brauchen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Die SpeechExec Software wird a
47. die richtige Datei mithilfe der SKIP BACK Taste Eine Verbindung mit dem PC ist nicht m glich Der USB Treiber wurde nicht richtig installiert L sung berpr fen Sie of die USB Treiber richtig installiert wurden oder ob Sie die Installation des USB Treibers nicht abgeschlossen haben oder den Vorgang Unbekanntes Ger t entdeckt abgebrochen haben als Sie das Desktop 9850 das erste Mal mit Ihrem PC verbunden haben Gehen Sie wie folgt vor 1 Verbinden Sie das Desktop 9850 mit Ihrem PC 2 Gehen Sie zum Men Start Einstellungen Systemsteuerung System Ger te Manager Suchen Sie in der Liste nach einem unbekannten USB Ger t W hlen Sie das Unbekannte Ger t und klicken Sie Entfernen Klicken Sie OK und schlie en Sie das Fenster Systemsteuerung Trennen Sie die Verbindung des Desktop 9850 vom PC und verbinden Sie es erneut Der Neue Hardware hinzuf gen Assistent wird gestartet Klicken Sie Weiter 8 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Wenn der Assistant den Treiber USB Massenspeicherger t entdeckt klicken Sie Weiter um den Treiber auf Ihren PC zu kopieren 9 Auf der letzten Assistentenseite klicken Sie Fertigstellen um die Installation abzuschlie en Windows XP Beim Installieren des Desktop 9850 weist das Betriebssystem dem Ger t automatisch ein Laufwerk zu Dieses Laufwerk erscheint als entfernbarer Datentr ger im Windows Explorer Manchmal besteht ein Konflikt zwischen der Laufwerkszu
48. do en la pantalla LC y puede empezar a grabar inmediatamente sin tener que pulsar ningun otro bot n Colgar En su teclado de tel fono de toca sonido pulse seguido por para desconectar el desktop 9850 de su tel fono esto puede ser efectuado en cualquier momento Para cambiar el idioma de Pronto de Voz Por favor consulte el cap tulo Desktop 9850 Men sobre c mo cambiar el idioma de Prontos de Voz Digital Telephone Desktop 9850 71 Reproduccion Reproducir una grabaci n en el aparato Usted puede escuchar archivos audio mediante el altavoz integrado en el desktop 9850 o mediante auriculares 1 Pulse el bot n SKIP BACK 44 para seleccionar el archivo del dictado que quiere reproducir 2 Para iniciar la reproducci n pulse el bot n STOP PLAY O Vuelva a pulsarlo para apagar la reproducci n El desktop 9850 facilita ajustar el vol men corredera VOL VOL sonido corredera TONE SONIDO y TONE 4 y velocidad corredera SPEED VELOCIDAD SPEED para la reproducci n de archivos de sonido Salto r pido hacia adelante y hacia atr s El desktop 9850 facilita saltar hacia adelante en la grabaci n pulsando y manteniendo pulsado el bot n SKIP FWD PP Tan pronto como se llega al final del archivo escuchar un pitido y el salto r pido hacia adelante se para autom ticamente Para saltar r pidamente hacia atr s pulse y mantenga pulsado el bot n SKIP BACK 44 Tan pronto como se llega al
49. e Transcripci n de Philips LFH 7277 El equipo de transcripci n est equipado con control de pie LFH 210 los auriculares LFH 234 y la caja de adaptador USB para que no se requiere ninguna tarjeta de sonido especial de PC Los siguientes parametros son disponibles con LFH 7277 gt Transcripci n de archivo controlado por pie con auto back space ABS gt Acceso a informaci n de trabajo durante la transcripci n facilita reviser datos de dictados relevantes p ej como la longitud ID del autor c digo del tipo de trabajo y estado de prioridad Codificaci n de archive protegido por palabra de acceso despu s del download del archivo DTD 9850 al PC facilita la confidencialidad gt Notificaci n para la persona que efectua la transcripci n de la llegada de un nuevo trabajo y recordatorio regular gt Opciones de filtro de trabajos facilita el trato del trabajo seg n el ID de autor c digo de tipo de trabajo o establecimiento de prioridades gt Archivando autom ticamente los archivos y limpiando facilita archivar autom ticamente cada d a los archivos de sonido Vv Digital Telephone Desktop 9850 Detectar errores en el desktop 9850 No aparece nada en la pantalla El desktop 9850 esta apagado Conecte el desktop 9850 con la fuente principal de abastecimiento de corriente Advertencia AN e La tarjeta de memoria no puede ser le do Pruebe la tarjeta de memoria original o pruebe
50. e de que la tarjeta de memoria est insertada en la ranura de tarjeta de memoria en la parte de arriba 2 Asegure de que la selecci n de altavoz a la derecha est en posici n de altavoz a 3 Ponga en marcha el desktop 9850 conectando el aparato a la fuente de abastecimiento de energia principal La pantalla LC backlit estara iluminada 4 Conecte el cable de tel fono en la parte posterior del desktop 9850 y el soporte de tel fono Cerci rese de conectar el DTD9850 en vez de un tel fono el DTD9850 debe ser el unico dispositivo conectado al enchufe telef nico 5 Haga una llamada al numero de tel fono con l que el desktop 9850 esta conectado 6 Despu s de aproximadamente dos sonidos de llamada Usted deber a escuchar la voz listo para el dictado Usted puede empezar ahora su dictado 7 Cuando haya terminado con la grabaci n de su dictado pulse la tecla seguido por la tecla Comienzo stop de la grabaci n En su teclado de tel amp fono de toca sonido touchtone pulse 1 para interrumpir la grabaci n pulse 2 para volver a iniciar la grabaci n Prioridad En su teclado de tel amp fono de toca sonido touch tone pulse 6 para asignar prioridad al archivo actual I esto puede ser efectuado en cualquier momento Proximo dictado En su teclado de tel amp fono de toca sonido pulse 8 para marcar el archivo actual con la indicaci n Fin de Carta 8 Se abre un nuevo archivo un nuevo n mero de archivo es visualiza
51. e la corbeille Pour confirmer appuyez sur le bouton DELETE pendant environ 2 secondes Note les guides WAV dans le sous r pertoire DPM WAVE ne seront pas supprim s Digital Telephone Desktop 9850 31 Menu du Desktop 9850 Acc der au menu Vous pouvez acc der au menu en appuyant sur la molette 4 8 pendant environ deux secondes Notez que vous pouvez uniquement acc der au menu lorsque le p riph rique est en mode stop e Pour naviguer dans le menu tournez la molette vers la droite ou vers la gauche e Pour selectionner une option de menu par exemple date et heure tournez la molette jusqu a ce que l option apparaisse et appuyez sur la molette pour confirmer Vous acc derez ainsi a l option de menu correspondante ou vous pouvez proc der a des changements si n cessaire Confirmez ensuite les changements en appuyant sur la molette vous reviendrez alors au menu principal Pour quitter une option de menu sans confirmer les changements appuyez sur le bouton DELETE Vous quitterez ainsi le menu principal et les modifications seront ignor es Pour quitter le menu proc dez de l une des mani res suivantes e S lectionnez le a permettant de quitter le menu et confirmez la s lection en appuyant sur la molette e Appuyez sur le bouton DELETE Note si vous ne s lectionnez aucune option de menu en l espace de dix secondes vous quitterez imm diatement le menu et l appareil reviendra en mode sto
52. eifen und seine Einstellungen ndern Best tigen Sie die nderungen indem Sie das Jog Rad dr cken dadurch gelangen Sie wieder zum Hauptmen Um die Auswahl eines Men eintrag zu beenden ohne die nderungen zu best tigen dr cken Sie die DELETE Taste WS Dadurch wird das Hauptmen beendet und alle nderungen werden verworfen Um das Men zu beenden k nnen Sie zwischen folgenden M glichkeiten w hlen e W hlen Sie den Men eintrag f r das Beenden des Men s aus und best tigen Sie die Auswahl indem Sie das Jog Rad dr cken e Dr cken Sie die DELETE Taste Hinweis Wenn innerhalb von zehn Sekunden kein Men eintrag ausgew hlt wird beendet das Ger t das Men automatisch und kehrt in den Stop Modus zur ck Digital Telephone Desktop 9850 53 Men eintr ge Das Ger t wird mit einem Ment mit folgenden Menteintragen geliefert mit denen allgemeine Einstellungen vorgenommen werden k nnen e Datum und Uhrzeit einstellen e Die Sprache f r die Kommandos einstellen E FR D ES w hlen Sie zwischen Englisch Franz sisch Deutsch oder Spanisch f r die Kommandos Hinweis Private ist eine zus tzliche Option reserviert f r eine weitere Sprache Zur Ben tzung m ssen entsprechende WAV Files auf die Speicherkart kopiert werden Format WAV 16bit 12kHz mono e Den Uberschreib oder Einf ge Modus einstellen dh die Standardeinstellung ist der berschreibmodus SP Lp e Das Aufnahmef
53. emotos ser n 3010 disponibles para ellos lt Back Next gt Cancel Help p el trabajo con las teclas de tel fonos refiera al Usando el teclado de tel fono de arriba Tome nota Para detalles sobre Asignando un c digo de tipo de trabajo a los dictados Es posible asignar un c digo de tipo de trabajo despu s de entrar su ID palabra clave 1 de usuario Este c digo es memorizado en cada archivo de dictado palabra clave 2 facilitando una clasificaci n adicional de dictado y un filtrar cuando la transcripci n es efectuada Tome nota Hasta dos digitos pueden ser asignados como c digo del tipo de trabajo por el autor que est llamando de 1 a 99 Si no se asigna ninguna palabra clave 1 solo se preguntar por el c digo de tipo de trabajo La condici n previa es un uso definido l nea top en palabra clave 2 Marque p ej tipo de trabajo Digital Telephone Desktop 9850 81 Comenzar Marque el numero de tel fono con el cual el desktop 9850 esta conectado y espere el sonido de llamada dos veces Se escucha un pronto de voz Introduzca el c digo usuario y pulse la tecla cuadrado En su teclado de tel fono de toca sonido entre su ID de usuario si el numero es inferior a cuatro digitos tiene que terminar con la tecla de rombo Si el ID es aceptado escuchara un pronto de voz de confirmaci n y puede iniciar su dictado Tome nota Si no se encuentra el ID en la l
54. errores excepcionados Por favor tome nota de que no podemos aceptar ninguna responsabilidad por p rdida de datos Digital Telephone Desktop 9850 87 Especificaciones 1750 Bytes por seg 12 kHz 300 6 000 Hz CODIFICADOR Tasa de Bit tasa de muestra DSS SP respuesta frecuencia DSS LPm 1166 Bytes por seg 8 kHz 300 4 000 Hz REGISTRADOR Tel fono analogo POTS RJ 11 soporte Micr fono externo 2 5mm soporte para opcional LFH 172 Grabaci n sin manos y con control de pie 3 5mm soporte para control de pie opcional LFH 210 REPRODUCCION Reproducci n sin manos y con control de pie LFH 210 opcional Sonido Velocidad Control del volumen Si Si7 Si local Funci n Skip Auto backspace Jog Dial Si OUTPUT DE SONIDO Durante grabaci n Orador auricular orador auricular Durante reproducci n orador auricular orador auricular Fuerza rendimiento del orador 600 mw DOWNLOAD al PC TRANSFERENCIA DE ARCHIVO Tiempo de download de archivo manual 10 min apr 1 MB en 2 2s Transferencia de archivo por correo electr nico Si puede ser posicionado en auto mediante configuraci n SW SOPORTES Soporte USB Est ndar Mini USB 2 0 plena velocidad Auriculares Control de pie Mic externo 3 5 mm 3 5 mm 2 5 mm todo opcional MEMORIA ASISTIDO SD y MMC hasta 2 GB
55. f Letter indication A new file is opened a new file number is displayed on the LC display and you can start recording immediately without having to press any other button Hang Up On your touch tone telephone keypad press followed by to disconnect the Desktop 9850 from your telephone this can be done at any time To change the Voice Prompt language Please read the chapter Desktop 9850 Menu on how to change the language of the Voice Prompts Digital Telephone Desktop 9850 Playback Playing back a recording on the device You can listen to audio files via the Desktop 9850 built in speaker or headphones 1 Press the SKIP BACK button 44 to select the dictation file you want to play back 2 To start playback press the STOP PLAY button gt Press it again to stop playback The Desktop 9850 enables you to adjust the volume VOL slider VOL tone TONE slider TONE 4 and speed SPEED slider SPEED for the playback of sound files Fast forward and fast rewind The Desktop 9850 enables you to fast forward through the recording by pressing and holding the SKIP FWD button PP As soon as the end of file is reached you will hear a beep and fast forward stops automatically To fast rewind press and hold the SKIP BACK button 44 As soon as the start of the file is reached you will hear a beep and fast rewinding stops automatically Skip forward and skip back The Desktop 9850 enables you to mo
56. freie Leitung umgeleitet wird wenn die andere Leitung besetzt ist Wenn Sie den automatischen PC Download konfiguriert haben Bis zu vier DTD 9850 k nnen an denselben PC angeschlossen werden schlie en Sie jedes einzelne DTD 9850 mit dem USB Kabel an einen freien USB Port dieses PC an Transkription am Desktop Wenn Sie die aufgenommenen Dateien direkt auf Ihrem DTD 9850 im Freihand Modus zur ckspulen berpr fen und transkribieren wollen k nnen Sie den optionalen Philips Fu schalter LFH 210 in die entsprechende Buchse FOOTSW auf der R ckseite des Ger tes einst pseln Audiodateien k nnen mithilfe der Philips Kopfh rer LFH 234 die in die Kopfh rerbuchse HEADPH eingest pselt werden abgehdrt werden Hinweis W hrend des manuellen Betriebs oder der Transkription ist keine Aufzeichnung ber eingehende Anrufe m glich PC Transkription Sie sollten professionelle PC Tanskriptionssoftware benutzen wenn Sie gt Die Telefonleitungen w hrend des Transkriptionsvorgangs frei halten wollen gt Aneinem anderen Ort transkribieren wollen der nicht mit dem Ort identisch ist an dem das DTD 9850 aufgestellt ist gt Die Telefonjobs in den gew hnlichen PC Transkriptionsvorgang eingliedern Dies ist mit dem Philips Transkriptionset LFH 7277 m glich Das Transkriptionsset wird zusammen mit dem Fu schalter LFH 210 den Kopfh rern LFH 234 und der USB Adapterbox geliefert so dass keine spezielle PC
57. g Dial or press the SKIP BACK STOP PLAY or SKIP FWD button Deleting all files Press and hold the DELETE button for at least two seconds Press Jog key The LC display shows ALL on top of the wastebasket symbol To confirm press the DELETE button for about 2 seconds Note The WAV prompts in the subdirectory DPM WAVE will n o t be deleted Digital Telephone Desktop 9850 Desktop 9850 menu Accessing the menu You can access the menu by pressing the Jog Dial 4 for about two seconds The menu can only be accessed when the device is in Stop mode To move between the menu entries move the Jog Dial left or right ar e To select a menu entry for example the date and time setting go to this menu entry by moving the Jog Dial Then press the Jog Dial to confirm the selection This enables you to access the menu entry and change the settings for it Confirm the changes by pressing the Jog Dial this returns you to the main menu To exit amenu entry selection without confirming the changes press the DELETE button This exits the main menu and discards any changes To exit the menu do one of the following e Select the menu entry for exiting the menu and confirm the selection by pressing the Jog Dial e Press the DELETE button Note If no menu entry selection is made within ten seconds the device automatically exits the menu and goes back into Stop mode Digital Telephone Desktop 9850 11 Menu
58. gando una l nea de tel fono Conecte un desktop 9850 de tel fono digital adicional a otra l nea de tel fono Puede igualmente configurar el sistema de tel fono de tal manera para que una persona que llama por tel fono est autom ticamente dirigida a la l nea libre cuando la otra l nea queda ocupada Si ha configurado para un download autom tico de PC Hasta cuatro DTD 9850 pueden ser conectados al mismo PC conecte cada DTD 9850 con el cable USB a un libre puerto USB de este PC Transcriba en el desktop Si quiere reproducir revisar y transcribir los archivos grabados directamente en su DTD 9850 en modo de manos libres puede enchufar el control de pie opcional de Philips LFH 210 en el soporte correspondiente FOOTSW en la parte posterior del aparato Para escuchar de forma privada los auriculares opcionales de Philips LFH 234 pueden ser agregados al soporte de auriculares HEADPH Tome nota Durante la operaci n manual o la transcripci n no es posible grabar llamando Transcripci n PC Un software de transcripci n profesional de PC deber a ser usado en caso de que quiere gt Mantener la l nea de tel fono libre durante el proceso de transcripci n gt Transcribir en otro sitio diferente a d nde el DTD 9850 est situado gt Incorporar los trabajos de tel fono en su proceso regular de transcripci n de PC Esto puede ser hecho con el Philips Transcripci n Set LFH 7277 Equipo d
59. h dem beenden ein automatischer File Download zum PC stattfindet 1 Starten Sie das Software Programm und w hlen Sie im Men punkt DPM den Unterpunkt DPM Assistant aus 2 Auf der Seite Download Modus und Dateityp selektieren Sie Nach dem Verbinden and All Dateien 3 Folgen Sie den Anweisungen des Assitenten wenn Sie auf Fertigstellen klicken werden die Einstellungen auf das angeschlossene Desktop 9850 bertragen Weiter Informationen zu den verschiedenen Optionen f r die Konfiguration und die Einstellungen des Diktatordners finden Sie in der Online Hilfe oder im Benutzerhandbuch auf der CD DPM Konfigurationsassistent Desktop 9850 Download Modus und Dateityp Wahlen Sie aus welcher Modus f r den Download von DPM Dateien verwendet werden soll Definieren Sie welche Arten von Dateien heruntergeladen werden sollen Download Modus Typ der Download Datei Nach dem Verbinden Alle Dateien Nach Dr cken der DLA C T aste O EOL Dateien O Dateiauswahl Dateien mit Schl sselwort 1 Dateien auf dem DPM l schen nachdem der Download beendet ist lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Hilfe Digital Telephone Desktop 9850 Erweitere Optionen Steigern Sie Ihre Effizienz Eine Telefonleitung hinzuf gen Ein weiteres Digital Telephone Desktop 9850 an eine andere Telefonleitung anschlieRen Sie k nnen Ihre Telefonanlage auch so konfigurieren dass ein Anrufer automatisch auf eine
60. h to complete the installation Windows XP When installing the Desktop 9850 the operating system automatically assigns a drive for the Desktop 9850 This drive appears as a removable disk in the Windows Explorer Sometimes the drive letter assignment for the Desktop 9850 conflicts with an existing drive letter mapping this is why the Desktop 9850 cannot be seen in the Windows Explorer Additionally the software program displays the Desktop 9850 status as disconnected Solution Mount all network drives starting with drive letters Z Y X in reverse alphabetical order PC sound system is not functioning The Desktop 9850 is used as a USB sound device Open the Sounds and Multimedia Properties dialog box in the Control Panel Make sure your PC s sound system is in the Preferred device selection Activate the Use only preferred devices option Digital Telephone Desktop 9850 23 Support and feedback For the latest information not contained in the quick reference please refer to the Readme file on the CD For more information on the different configuration options refer to the online help or the user manual on the CD For additional information on professional speech processing and speech recognition solutions from Philips please visit our web site at www philips com dictation COPYRIGHT 2006 Philips Dictation Systems All rights reserved Reproduction in whole or in part is prohibited without the written consent
61. ich Um die Sprache der Kommandos zu ndern Bitte lesen Sie im Kapitel Desktop 9850 Men nach wie Sie die Sprache der Kommandos ndern k nnen Digital Telephone Desktop 9850 Wiedergeben Eine Aufnahme auf dem Gerat wiedergeben Sie k nnen Audiodateien ber den eingebauten Lautsprecher des Desktop 9850 oder ber Kopfh rer abh ren 1 Dr cken Sie die SKIP BACK Taste 44 um die Diktatdatei auszuwahlen die Sie wiedergeben wollen 2 Um die Wiedergabe zu beginnen dr cken Sie die STOPIPLAY Taste gt Dr cken Sie die Taste erneut um die Wiedergabe zu stoppen Mit dem Desktop 9850 k nnen Sie die Lautst rke VOL Schieberegler VOL den Ton TONE Schieberegler TONE und die Geschwindigkeit SPEED Schieberegler SPEED fur die Wiedergabe von Audiodateien einstellen Schneller Vorlauf und schneller R cklauf Mit dem Desktop 9850 k nnen Sie die Aufnahme schnell vorlaufen lassen dr cken Sie dazu die SKIP FWD Taste PP und halten die Taste gedr ckt Sobald das Dateiende erreicht ist h ren Sie einen Piepton und der schnelle Vorlauf wird automatisch gestoppt F r den schnellen R cklauf dr cken Sie die SKIP BACK Taste 44 und halten die Taste gedr ckt Sobald der Dateianfang erreicht ist h ren Sie einen Piepton und der schnelle R cklauf wird automatisch gestoppt Sprung vorw rts und Sprung r ckw rts Mit der Funktion berspringen des Desktop 9850 k nnen Sie von einer Datei zu ande
62. iert werden nderungen vorbehalten WARENZEICHEN Digital Pocket Memo und SpeechMike sind eingetragene Warenzeichen von Philips GEGENERKL RUNG UND HINWEISE Philips hat ausf hrliche Tests mit den gebr uchlichsten Konfigurationen durchgef hrt PC Peripherie und Ger tetreiber ndern sich jedoch u erst rasch so dass ein konfliktfreies Funktionieren nicht garantiert werden kann L sungsvorschl ge f r Probleme dieser Art finden Sie in der Readme Datei CE Die Konformit t mit den f r das Ger t relevanten EU Richtlinien wird durch das CE Zeichen bestatigt X Dieses Handbuch wurde auf chlorfreiem wiederverwertetem Papier SS gedruckt und ist in hohem Ma e umweltvertr glich Die Kartonverpackungen k nnen wiederverwertet werden Das elektronische Ger t enth lt wiederverwertbare Materialien KONFORMITATSERKLARUNG Hiermit erklart Philips Dictation Systems Austria GmbH dass sich das Gerat LFH 9850 in Ubereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den brigen einschlagigen Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EG befindet Technische nderungen und Irrt mer vorbehalten Bitte beachten Sie dass wir keine Haftung f r Datenverluste bernehmen 66 Digital Telephone Desktop 9850 Spezifikation ENCODER Bitrate Samplerate Frequenzgang DSS SP 1750 Bytes pro Sekunde 12 kHz 300 6 000 Hz DSS LPm 1166 Bytes pro Sekunde 8 kHz 300 4 000 Hz AUFNAHME Analoge Telefonleitung
63. iguring the device with the software 16 PC System requirements iii 16 Software installation 16 Desktop 9850 driver installation 16 Assigning user IDs allowing authorized phone recording only 17 Assigning a work type code to dictations eee 3217 Getting st rtedi erh ee Ar e ts eh te re SRN ea Se een 18 Transferring data from the Desktop 9850 to the PC nn 18 Expanding Options Gaining Efficiency 20 Troubleshooting the Desktop 9850 21 Support and feedback Specifications sse arn aaan e aaa EA EA Eea E Ua enya Cg tante Da scams Telephone commands Digital Telephone Desktop 9850 3 FRANCAIS 27 Enregistrer 28 Allumer le p riph rique faire le premier enregistrement t l phonique une 28 Commencer arr ter l enregistrement cccceeeeeeeeeeeeeeeeteeeeeteeeeeeee 28 Pri este 28 Dict e suivante 28 E a A TARA 28 Ecouter 29 Ecouter un enregistrement sur le p riph rique oooooocconoccccnnoccccnnaccncnnnnnnonancn nono nononnncananancnnnnns 29 Avance rapide et retour rapide ad Saut vers l avant et saut vers l arri re ss 29 Retour arri re automatique sise 29 Supprimer des fichiers 30 Supprimer le fichier actuel sise 30 Supprimer un fichier enregistr 30 SuUpprimert usl amp s Tichiers rH dt a ct 30 Menu du Desktop 9850 AGC d r AUMENU A diia Options dementes esters Mee nn el nee us Carte
64. iliser le clavier du t l phone Apr s avoir appuy sur une touche vous entendrez un guide vocal Touche Utilisateur de base Utilisateur avanc Guide vocal fichier wav sur la carte MMC 1 Pause Pause Pause 2 Enregistrement Enregistrement Beep tone 3 Retour rapide Retour rapide 4 Avance rapide Avance rapide 5 ABS Retour arri re ABS Retour arri re Saut automatique automatique 6 Assignation de priorit Assignation de priorit Assignation de priorit 7 D but de lecture D but de lecture 8 Dict e suivante Dict e suivante Dict e suivante 9 Pause Pause Pause 0 Commencez la dict e Commencez la dict e Entrez le type de suivante avec le nouveau suivante avec le nouveau travail suivi de la code de type de travail code de type de travail touche di se Terminez l ID utilisateur si Terminez l ID utilisateur si Pr t pour dicter moins de 4 chiffres moins de 4 chiffres Terminez la dict e et Terminez la dict e et Merci l appareil va raccrochez raccrochez maintenant tre d connect ID utilisateur absente de ID utilisateur absente de Entr e utilisateur la liste la liste non valide Utilisateur avanc veuillez lire le chapitre Assigner des ID utilisateur pour de plus amples informations 5 Si votre ID utilisateur n est pas reconnue vous entendrez Entr e non valide Digital Telephone Desktop 9850 37 Configurer le p ri
65. inicio del archivo escuchara un pitido y el salto rapido hacia atras se para automaticamente Saltar hacia adelante y saltar hacia atras El desktop 9850 facilita moverse entre los archivos con la funci n de skip salto e Pulse el bot n SKIP FWD PP o mueva el Jog Dial hacia la derecha para saltar al final del archivo actual Despu s pulsando el bot n SKIP FWD o moviendo el Jog Dial siempre se mueve al final del pr ximo archivo e Pulse el bot n SKIP BACK 44 o mueve el Jog Dial hacia la izquierda para saltar al comienzo del archivo actual Despu s pulsando el bot n SKIP BACK o moviendo el Jog Dial siempre se mueve al comienzo del archivo anterior Auto retroceso El desktop 9850 facilita especificar el valor de auto rectroceso para el posicionamiento autom tico de la reproducci n con la corredera ABS ABS mn m1 significa que la reproducci n no comienza donde se interrumpi el dictado sino algunos segundos 0 1 4 7 antes En operaci n local el parametro de auto retroceso puede ser apagado posicione la corredera en 0 72 Digital Telephone Desktop 9850 Borrar archivos Borrar el archivo actual Pulse y mantenga pulsado el bot n DELETE BORRAR durante al menos 2 segundos mientras que el archivo actual est en el modo STOP Para confirmar su acci n pulse y mantenga pulsado el bot n DELETE BORRAR O durante al menos otros 2 segundos Borrar un archivo memorizado Mueva al archivo deseado pulsando
66. ista de palabras clave el acceso es renegado Tres intentos son posibles antes de que el desktop 9850 cuelga Transferencia de datos del desktop 9850 al PC Puede usar el desktop 9850 como parte del sistema de gestion del proceso de trabajo para intercambiar datos transfiriendo archivos a un PC El programa de software puede ser usado para definir establecimientos para c mo queria operar el aparato Dependiente de c mo ha definido la transferencia el downloading de un archivo audio del aparato a su ser iniciado autom ticamente o puede ser iniciado pulsando el bot n DOWNLOAD desktop 9850 Tome nota Durante la transferencia al PC todos los botones y teclas del aparato estan inactivos y la grabaci n de tel amp fono no es posible Los establecimientos del programa definen si los archivos que son cargados del desktop 9850 al PC son borrados de la tarjeta de memoria del desktop 9850 despu s de la transferencia enel Download manual 1 El aparato esta en modo de Stop y esta conectado con su PC mediante el cable USB El programa de software ha sido instalado y est activo la sefial de programa est en el area de notificaci n de la barra de trabajo de Windows 2 Pulse el bot n DOWNLOAD O en el aparato para activar la conexi n de transferencia al PC El reloj de arena amp es visualizado indicando de que el download est en marcha 3 Cuando se finaliza el download uno de los siguientes s mbolos es visualizado 4 Dow
67. ktop 9850 sur votre PC 2 Allez dans le menu D marrer Param tres Panneau de configuration Syst me Gestionnaire de p riph riques Recherchez un p riph rique USB inconnu dans la liste S lectionnez le P riph rique inconnu et cliquez sur Supprimer Cliquez sur OK et fermez la fen tre du Panneau de configuration D branchez le Desktop 9850 et rebranchez le L Assistant ajout de nouveau mat riel s ouvre Cliquez sur Suivant Suivez les instructions qui apparaissent l cran Lorsque l assistant d tecte un p riph rique P riph rique de stockage de masse USB cliquez sur Suivant pour copier le pilote sur votre PC on EC 9 Une fois arriv la derni re page de l assistant cliquez sur Terminer pour achever l installation Windows XP Lorsque vous installez le Desktop 9850 le syst me d exploitation lui assigne automatiquement un lecteur Ce lecteur appara t en tant que disque amovible dans l explorateur de Windows Parfois la lettre de lecteur qui lui est assign e est en conflit avec une des assignations d j existantes c est la raison pour laquelle le Desktop 9850 ne s affiche pas dans l explorateur de Windows En outre le programme logiciel indique que le Desktop 9850 est en mode d connect Solution montez tous les lecteurs r seau en commen ant par les lettres de lecteur Z Y X en ordre alphab tique inverse Le syst me audio du PC ne fonctionne pas Le Desktop 9850 est utilis en t
68. l chargement manuel 1 L appareil est en mode stop et raccord votre PC par le c ble USB Le programme logiciel a t install et est actif l ic ne du programme est dans la zone de notification de la barre des t ches Windows 2 Appuyez sur le bouton DOWNLOAD O de l appareil pour activer la connexion de transfert au PC Le sablier B appara t indiquant que le t l chargement est en cours 3 Lorsque le t l chargement est termin l un des symboles suivants appara t 4 T l chargement ex cut avec succ s D Echec du t l chargement 5 Pour quitter le mode USB appuyez sur le bouton STOP PLAY gt Note si la fonction de t l chargement automatique est activ e le transfert des donn es entre le Desktop 9850 et le PC d marre automatiquement le processus peut durer jusqu 40 secondes 40 Digital Telephone Desktop 9850 T l chargement automatique Vous pouvez configurer le Desktop 9850 de mani re a t l charger automatiquement les enregistrements termin s sur le PC 1 Ouvrez le programme logiciel allez au menu DPM et s lectionnez Assistant du DPM 2 Ala page Mode de t l chargement et type de fichier s lectionnez Apr s la connexion et Tous les fichiers 3 Continuez l aide de l assistant lorsque vous cliquez sur Terminer les param tres sont transf r s au Desktop 9850 raccord Pour plus d informations sur les diff rentes options de configuration et sur la mani
69. las modificaciones pulsando el Jog Dial esto le vuelve al men principal Para salir de una selecci n de entrada de men sin confirmar las modificaciones efectuadas pulse el bot n DELETE BORRAR De tal manera sale del menu principal e ignora todas las modificaciones Para salir del menu haga uno de los puntos siguientes e Seleccione la entrada de menu para salir del menu y confirma la selecci n pulsando el Jog Dial Pulse el bot n DELETE BORRAR Tome nota Si ninguna selecci n de entrada de men es efectuado en un espacio de diez segundos el aparato sale autom ticamente del men y vuelve al modo Stop Digital Telephone Desktop 9850 Entradas al menu El aparato esta equipado con un menu que suministra las siguientes entradas al menu para hacer settings establecimientos generales 2003 12 30 e Establecer la fecha y la hora es Establecer el idioma del pronto de voz E FR D ES seleccione el idioma del pronto de voz entre ingl s franc s alem n o espa ol Tome nota Private es una opci n que puede ser usado para un idioma adicional Los correspondientes prontos de onda tienen que ser agregados en la tarjeta de memoria El formato necesario es WAV 16bit 12kHz mono e Establecer el modo Sobreescritura o Inserci n en caso de errores se usa el modo de Sobreescritura Establecer el formato de grabaci n FP Lam m vil e Activando y desactivando el pitido del aparato Jed Repr
70. lume up e The speaker selection switch on the right hand side is set to headphones make sure it is set to loudspeaker position 4 Deleting files is not possible e Press the DELETE button O for about two seconds You will be asked to confirm the deletion of this file Press the DELETE button O for about two seconds again e Your memory card of the type SD is write protected i Remove write protection from the SD card Wrong file e The wrong file is being played back Open the correct file using the SKIP BACK button 22 Digital Telephone Desktop 9850 Connection to the PC is not possible USB driver has not been installed properly Solution Check whether the USB drivers have been installed correctly If you did not complete the installation of the USB driver or canceled the Unknown device detected process the first time you connected the Desktop 9850 to your PC Proceed as follows Connect the Desktop 9850 to your PC Go to the Start menu Settings Control Panel System Device Manager Look for an unknown USB device in the list Select the Unknown Device and click Remove Click OK and close the Control Panel window Disconnect the Desktop 9850 and reconnect it again The Add New Hardware Wizard is started Click Next Follow the instructions which appear on the screen When the wizard detects the driver USB Mass Storage Device click Next to copy the driver to your PC On the last wizard page click Finis
71. m moire Changer la carte m moire cuota eich abi Formater la carte m moire Ecran cristaux liquides LCD 34 Pr t pour appel t l phonique sise 34 Recevoir un appel t l phonique sise 34 Barr de notification d tat ic ccids canncevarncecpscceassnaadersacedssecuveroandeosapaves A Tea aapi deaa RASNE Eas 34 Commandes du clavier du t l phone 35 Utiliser le clavier du t l phone is 36 Configurer le p riph rique avec le logiciel 37 Installation du pilote Desktop 9850 22440442400snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 37 Assigner des ID utilisateur permettant uniquement l enregistrement t l phonique autoris 38 Assigner un code de type de travail aux dict es 38 D marrage tannins aan ene 39 Transf rer des donn es du Desktop 9850 au PC 39 Options tendues Accro tre l efficacit 41 Depanner le Desktop 9850 42 Aide et retour d informations ss 44 Specification ed ee a ah ea a See al e 45 Commandes du tel amp phone 46 Digital Telephone Desktop 9850 DEUTSCH 48 Aufnehmen 49 Ger t aktivieren Die erste telefonische Aufnahme nen 49 Die Aufnahme starten stoppen ss 49 Priorit t iia 49 N chstes Diktat s AUHEQEN E AEE a cau RER AT nd 49 Wiedergeben 50 Eine Aufnahme auf dem Ger t wiedergeben cc cccccceceeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeseeeeeeieeeeees 50 Schneller Vorlauf u
72. nal for short busy sequence 3 and 4 are long busy signal oka necessary most selective between voice and busy tone The default setting is 2 e Configure the number of ring tones before the device picks up The default FIN setting is 2 ring tones before the device picks up the call 0 e Select the menu entry for exiting the menu and confirm the selection by pressing the Jog Dial Digital Telephone Desktop 9850 Memory card The Desktop 9850 operates with a memory card of the type MMC or SD with a storage capacity of up to 2 GB Example A 64 MB memory card supports up to 10 hours of recording time in Standard Play format GP or 15 hours of recording time in Long Play mobile format LF Note The memory card supplied includes voice prompt files wav format in a subfolder called DPM WAV These voice prompts give authors feedback and guidance We recommend that you make a backup of your telephone voice prompt files on your PC from the subfolder DPM WAV Important Only reformat the memory card if really necessary as the telephone voice prompt files stored on the memory card wav format would be lost If the memory card supplied is reformatted these voice prompts will be lost You need to manually re install them by copying them to the memory card in use You find the voice prompts on the CD supplied or can download them from www philips com dictation gt Support Center gt Software Downloads gt Mobile Dictation Changing the
73. nd schneller R cklauf a Sprung vorw rts und Sprung r ckw rts oooooocccnocccconoccccononcnonnn canon ncnnnno cocoa n nc nan nn cenar cc nana ncnnnne Automatischer R cksprung see Dateien l schen Die aktuelle Datei l schen a ne detente er ne den nis Eine spezifische Datei l schen e Alle Dateien lOSCHEN ccoo causes duedatcusdatnesdess daesuhevscevuenQentenednlecendastentcneestoad Das Desktop 9850 Men Aufidas Men z greifen sieran a Eiern Menueintrages Mes a ee nal een Llao cata Mee ne te do Speicherkarte Die Speicherkarte wechseln Die Speicherkarte formatieren LCD Anzeige Anrufe k nnen entgegengenommen werden 55 Ein Anruf wird entgegengenommen is 55 Statusanz ig nleist 22 2 area ald iene te eee Ne ste Rene Te 55 Telefonkommandos Telefontonwahlverfahren 56 Ben tzung der Telefontastatur nn nan nc anna nc anna cnn nanncn canes 57 Konfiguration mittels Software 58 PC Syst manforderung n ii ee ak a a a 58 Installieren des Treibers f r das Desktop 9850 58 Zuweisung von Useridentifikationsnummern Zugangsbeschrankung Diktaten eine Arbeitstypennummer zuweisen Getting started sets 60 Daten vom Desktop 9850 auf den PC bertragen 444424400nnsnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 60 Erweitere Optionen Steigern Sie Ihre Effizienz 62 Problembehandlung beim Desktop 9850 63 Suppo
74. nload xitoso Download no xitoso E 5 Para salir del modo USB pulse el bot n STOP PLAY O Tome nota Si el parametro de download autom tico es activado la transferencia de datos entre el desktop 9850 y el PC comienza autom ticamente puede durar hasta 40 segundos Digital Telephone Desktop 9850 Download automatico Puede configurar el desktop 9850 para cargar automaticamente grabaciones acabadas al PC 1 Abrir el programa de software proceda al men DPM y seleccione DPM Wizard 2 Enla p gina Download Mode and File Type modo de caraga y tipo de archivo seleccione After connecting tras la conexi n y All files todos los archivos 3 Continue mediante la estrella cuando haga un clic en Finnish los establecimientos son transferidos al desktop 9850 conectado Para m s informaci n sobre las diferentes opciones de configuraci n y c mo establecer el fichero de destino de dictado consulte la asistencia online o el manual de usuario en el CD Download Mode and File Type Select what mode to use for downloading DPM files Define what type of files to download Download mode Download file type After connecting Al fles O After pressing DOWNLOAD button O EOL files O File selection O Files with Keyword 1 Delete files on the DPM after download is finished Coms Cu Digital Telephone Desktop 9850 83 Expandiendo opciones ganando eficiencia Agre
75. nura hasta que haga un clic Formateando la tarjeta de memoria Cuando introduce una nueva tarjeta de memoria no formateada el aparato tiene que formatearla Para iniciar este proceso pulse el bot n DELETE BORRAR durante por lo menos dos segundos el formatear es efectuado automaticamente 76 Digital Telephone Desktop 9850 Pantalla LCD El desktop 9850 dispone de una pantalla gr fica LCD de alta calidad Vera los simbolos siguientes CF Standard Play reproducci n estandar LA Long Play mobile reproducci n larga m vil AH AM symbol s mbolo AM horas antes del PH PM symbol s mbolo PM horas despu s media d a del medio d a 4a R pido salto hacia atr s Jm Grabaci n Stop EOL FDC Fin de Carta R pido salto hacia adelante Reproducci n Modo de inserci n Prioridad mated Tarjeta SD protegida contra sobreescritura Listo para llamada telef nica oP a 11 55 Esta pantalla LC indica el modo local enganchado no se recibi 0 74 14 3 45 00 llamada Las teclas locales pueden ser activadas Recibiendo una llamada telef nica oP 2 11 55 4 H Esta pantalla LC indica el desenganchado modo por l nea de tel fono 0 74 14 o 5 nn Las teclas locales son bloqueadas y no pueden ser activadas Barra de indicaci n de estado La barra de indicaci n de estado puede aparecer como sigue toma nota de que el siguiente sumario solo describe las visualizaciones mas comunes de la barra
76. oducci n Estandar o Larga Reproducci n s 2 im I A e Sensitividad del microf no ka ser autom tica en el modo de grabaci n de tel fono a distancia e Activaci n de voz on off SAS _ durante operaci n de tel fono se apagara esta funci n e Luz posterior on off 3 e Cambiando el contraste e Visualizando el tiempo de grabaci n 11 33 tiempo restante de grabaci n o 14 l5 tiempo de grabaci n consumido e Volviendo a formatear la tarjeta de memoria Lut Atenci n Esto borrar igualmente todos los prontos de voz e Recordatorio de voz s rvase pulsar cualquiera tecla si ningunas teclas son pulsadas y ningun nivel de voz ha sido detectado durante la INACTIVE S grabaci n Ajustable entre 1 5 10 30 minutos El establecimiento por one defecto es 5 minutos m e Nivel de detecci n intensa 1 m s f cil detecci n desconexi n r pida BUSY 3 tras una muy corta secuencia intensa puede tambi n colgar cuando pita 2 oka facil detecci n del se al de colgar para corta secuencia intensa 3 4 se requiere una larga se al intensa muy selectivo entre voz y sonido intenso El establecimiento de error es 2 RING 2 e Configure el numero de sonidos antes de que el aparato descuelga El oe establecimiento de error es 2 sonidos antes de que el aparato coge la llamada e Seleccione la entrada de men para salir del men y confirme la selecci n pulsando el Jog Dial Digital Telephone Desktop 985
77. ordnung f r das Desktop 9850 und einer bereits bestehenden Laufwerkszuordnung daher ist das Desktop 9850 im Windows Explorer nicht sichtbar Dar ber hinaus zeigt das Programm den Status des Desktop 9850 status als offline an L sung Stellen Sie alle Netzwerk Laufwerke bereit beginnend mit den Laufwerksbuchstaben Z Y X in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge DAR N Das PC Soundsystem funktioniert nicht Das Desktop 9850 wird als USB Audioger t verwendet ffnen Sie die Dialogbox Sound und Multimedia Eigenschaften in der Systemsteuerung Vergewissern Sie sich dass das PC Audiosystem die Auswahl f r Bevorzugtes Ger t ist Aktivieren Sie die Option Nur bevorzugte Ger te verwenden Digital Telephone Desktop 9850 65 Support und Feedback F r neueste Informationen die nicht in der Quick Reference enthalten sind verweisen f r auf die Readme Datei auf der CD Fur weitere Informationen Uber die verschiedenen Konfigurationsoptionen verweisen wir auf die Online Hilfe oder auf das Benutzerhandbuch auf der CD Weitere Informationen Uber professioneller Sprachverarbeitungs und Spracherkennungsl sungen von Philips finden Sie auf unserer Webseite www philips com dictation COPYRIGHT 2006 Philips Speech Processing Dictation Systems Alle Rechte vorbehalten Das Werk einschlie lich aller Teile ist urheberrechtlich gesch tzt kein Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form ohne schriftliche Genehmigung reproduz
78. ormat einstellen Standard Play oder Long Play mobile e Den Signalton aktivieren und deaktivieren e Mikrofonempfindlichkeit Y k befindet sich auf automatisch im Telefonaufnahmemodus es e Kommando Aktivierung ein aus wahrend des Telefonbetriebs ist diese Funktion ausgeschaltet e Beleuchtung ein aus je e Kontrast ndern e Aufnahmezeit anzeigen EH verbleibende Aufnahmezeit oder verbrauchte Aufnahmezeit e Speicherkarte neu formatieren ul Achtung Damit werden ebenfalls alle Kommandos gel scht e Erinnerungsansage Bitte Taste dr cken wenn in Pause Stop keine h Tasten gedr ckt werden und kein Stimmpegel festgestellt wurde INACTIVE Einstellbar zwischen 1 5 10 30 Minute die Standardeinstellung ones betragt 5 Minuten e Erkennungsniveau Besetzt 1 raschestes Erkennungsniveau die m Verbindung wird bereits nach sehr kurzer Besetzt Sequenz unterbrochen sus 3 das k nnte ggf sein wenn gepfiffen wird 2 einfache Erkennung des oka Aufgelegt Signals f r kurze Besetzt Sequenzen 3 4 langes Besetzt Signal n tig u erst selektiv zwischen Stimm und Besetzt Ton e Die Anzahl der Klingelt ne konfigurieren bevor das Ger t sich einschaltet rine 2 Die Standardeinstellung betr gt 2 Klingelt ne bevor das Ger t den Anruf ok entgegennimmt e Den Menteintrag f r das Beenden des Men s ausw hlen und die Auswahl durch Dr cken des Jog Rads bestatigen Digital Telephone Desktop 9
79. p 32 Digital Telephone Desktop 9850 Options de menu Le p riph rique est livr avec un menu dot des options g n rales suivantes Regler la date et l heure Regler la langue du guide vocal E FR D ES choix entre Anglais Fran ais Allemand ou Espagnol pour le guide vocal Note Priv est une option pouvant tre utilis e pour une langue suppl mentaire Les guides WAV correspondants doivent tre ajout s sur la carte m moire le format de fichier requis est WAV 16 bits 12 kHz mono D finir le mode Ins rer ou le mode Remplacer dF le mode par d faut est Remplacer t SPLEn D finir le format d enregistremen Standard Play ou Long Play mobile Activer et d sactiver le signal du p riph rique Jd saang F a ea Sensibilit du microphone LA sera automatique en mode d enregistrement distance Activer d sactiver la commande par la voix WES fonction sera d sactiv e pendant l utilisation du t l phone cette Activer d sactiver le r tro clairage 3 Changer le contraste Afficher le temps d enregistrement 12 54 temps d enregistrement restant ou 14 15 temps d enregistrement utilis Reformater la carte m moire lu Attention cela supprimera galement tous les guides vocaux Rappel vocal Appuyez sur n importe quelle touche si aucune touche Co es n est activ e et si aucun niveau de voix n a t d tect pendant ee l enregistrement
80. ph rique avec le logiciel Sp cifications mat rielles e Configuration recommand e Pentium III 500MHz et 128 Mo RAM 30 Mo d espace disque pour SpeechExec 150 Mo pour Microsoft NET 1 1 Framework pas requis sous Windows XP SP2 1 port USB disponible Sp cifications logicielles Pour tous les syst mes d exploitation indiqu s ci apr s nous vous recommandons d installer le dernier Service Pack disponible avant d installer SpeechExec e Windows 2000 le Service Pack 3 est n cessaire Windows XP dition familiale ou professionnelle Installation logicielle Note pour installer le programme sous Windows 2000 et Windows XP vous devez disposer des droits d administrateur Contactez votre administrateur syst me si vous avez besoin d assistance Le logiciel SpeechExec est livr sur un CD Lorsque vous ins rez le CD SpeechExec dans votre lecteur CD ROM autorun exe d marre automatiquement S lectionnez install pour lancer l installation Si le programme ne d marre pas automatiquement vous devez lancer l installation manuellement en proc dant de la mani re suivante 1 Double cliquez sur l ic ne poste de travail qui se trouve sur votre bureau 2 Double cliquez sur l ic ne du lecteur CD ROM le contenu du CD s affiche 3 D marrez le programme autorun exe en double cliquant sur le fichier et s lectionnez install Suivez les instructions fournies dans la documentation livr e avec le programme Installation du
81. pilote Desktop 9850 1 Branchez le Desktop 9850 sur le secteur 2 Allumez votre ordinateur et raccordez le port USB du 9850 au port USB du PC 3 Appuyez sur le bouton DOWNLOAD O sur le Desktop 9850 pour tablir la connexion avec le PC Le message Nouveau mat riel d tect s affiche et l installation commence automatiquement Note si ce message n appara t pas v rifiez si le port USB est activ dans le BIOS de votre syst me Reportez vous votre documentation mat rielle pour plus de d tails ou contactez votre fournisseur de mat riel Digital Telephone Desktop 9850 Assigner des ID utilisateur permettant uniquement l enregistrement t l phonique autoris 1 Raccordez le Desktop 9850 au PC l aide du c ble USB et tablissez la connexion en appuyant sur le bouton DOWNLOAD D marrez le programme logiciel allez au menu DPM et s lectionnez Assistant du DPM A la page D finition des mots cl s d finissez toutes les ID utilisateur requises Mot cl 1 utilisation auteur contenu ID de chaque utilisateur autoris un chiffre au minimum quatre au maximum 4 Continuez l aide de l assistant lorsque vous cliquez sur Terminer les ID sont transf r es vers le p riph rique Note jusqu 20 ID utilisateur sepr a z x Assi di fi ion du DPM Desktop 9850 diff rentes peuvent tre assign es ssistant de configuration du DRM Desktop 2950 un Desktop 9850 D finition des mots cl s E
82. pl ments pour PC changent tr s rapidement nous ne pouvons toutefois pas garantir un fonctionnement sans conflit Des solutions permettant ventuellement de r soudre ces conflits se trouvent dans le fichier Readme La marque CE confirme que le p amp ripherique r pond aux normes de l Union Europ enne X Ce manuel a t imprim sur du papier sans chlore et recycl E conform ment aux normes les plus lev es en mati re de protection de l environnement Le carton de l emballage peut tre recycl Le mat riel D lectronique est en partie recyclable DECLARATION DE CONFORMITE Par la pr sente Philips Dictation Systems Austria GmbH d clare que l appareil LFH 9850 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999 5 CE Sous r serve de modification et d erreur technique Veuillez noter que nous n endossons aucune responsabilit pour la perte de donn es Digital Telephone Desktop 9850 45 Sp cifications 1750 octets par s 12 kHz 300 6 000 Hz CODEUR D bit binaire taux d chantil DSS SP lonnage r ponse en fr quence DSS LPm 1166 octets par s 8 kHz 300 4 000 Hz ENREGISTREUR T l phone analogique POTS Prise RJ 11 Microphone externe Prise 2 5 mm pour LFH 172 en option Enregistrement mains libres a p dale Prise 3 5 mm pour p dale LFH 210 en option ECOUTE Ecoute mains li
83. re de d finir le dossier de destination de la dict e reportez vous l aide en ligne ou au manuel de l utilisateur sur le CD Assistant de configuration du DPM Desktop 9850 Mode de t l chargement et type de fichier Choisissez le mode que vous voulez utiliser pour le t l chargement des fichiers DPM D finissez le type de fichiers t l charger Mode de t l chargement Types de fichiers t l charger Apres la connexion O Tous les fichiers O Apres avoir appuy sur le bouton DL VC Fichiers EOL O S lection de fichiers O Fichiers avec le mot cl 1 Supprimer les fichiers du DPM une fois que le t l chargement est termin Digital Telephone Desktop 9850 41 Options tendues Accro tre l efficacit Ajouter une ligne t l phonique Raccordez un Digital Telephone Desktop 9850 suppl mentaire une autre ligne t l phonique Vous pouvez galement configurer votre syst me t l phonique de sorte qu un appelant est automatiquement redirig sur la ligne libre si l autre ligne est occup e Si vous avez configur le t l chargement PC automatique il est possible de raccorder jusqu quatre DTD 9850 au m me PC raccordez chaque DTD 9850 l aide du c ble USB un port USB libre de ce PC Transcrire sur le bureau Si vous voulez couter revoir et transcrire les fichiers enregistr s directement sur votre DTD 9850 en mode mains libres vous pouvez brancher la p d
84. re que si c est r ellement n cessaire dans la mesure o les fichiers de guide vocal t l phonique m moris s sur la carte m moire format wav seront perdus Si la carte m moire fournie est reformat e ces guides vocaux seront perdus Vous devez les r installer manuellement en les copiant sur la carte m moire utilis e Vous pouvez trouver les guides vocaux sur le CD fourni ou les t l charger sur www philips com dictation gt Centre de support gt T l charger logiciels gt Dict e Mobile Changer la carte m moire Enfoncez la carte m moire actuellement ins r e dans la fente jusqu entendre un l ger clic puis retirez la carte et ins rez la nouvelle carte dans la fente jusqu au clic Formater la carte m moire Si vous ins rez une nouvelle carte m moire non format e celle ci doit tre format e par le p riph rique Pour lancer ce processus appuyez sur le bouton DELETE pendant au moins deux secondes le formatage commence automatiquement 34 Digital Telephone Desktop 9850 Ecran a cristaux liquides LCD Le Desktop 9850 est dot d un cran a cristaux liquides LCD de haute qualit qui affiche les symboles suivants EP Standard Play LA Long Play mobile AH Symbole AM matin PH Symbole PM apr s midi 44 Retour rapide Avance rapide Jm Enregistrer Ecouter Stop d Mode ins rer wf EOL fin de lettre I ia Carte SD prot g e en criture Priorit Pr t pour appel t l phoniq
85. ren wechseln e Dr cken Sie die SKIP FWD Taste P gt oder drehen Sie das Jog Rad nach rechts um zum Ende der aktuellen Datei zu springen Wenn Sie jetzt die SKIP FWD Taste dr cken oder das Jog Rad bewegen gelangen Sie stets an das Ende der n chsten Datei e Dr cken Sie die SKIP BACK Taste 44 oder drehen Sie das Jog Rad nach links um zum Anfang der aktuellen Datei zu springen Wenn Sie jetzt die SKIP BACK Taste dr cken oder das Jog Rad bewegen gelangen Sie stets an den Anfang der vorhergehenden Datei Automatischer R cksprung Mit dem Desktop 9850 k nnen Sie mithilfe des ABS Schiebereglers ABS um den Wert des automatischen R cksprungs f r die Platzierung der Wiedergabe spezifizieren Das bedeutet dass die Wiedergabe nicht dort beginnt wo das Diktat beendet wurde sondern ein paar Sekunden 0 1 4 7 fr her Im lokalen Betrieb kann die Funktion abgeschaltet werden stellen Sie dazu den Schieberegler auf 0 Digital Telephone Desktop 9850 51 Dateien l schen Die aktuelle Datei l schen Dr cken Sie die DELETE Taste O und halten Sie die Taste mindestens 2 Sekunden lang gedr ckt w hrend sich die aktuelle Datei im STOP Modus befindet Um diesen Vorgang zu best tigen dr cken Sie erneut die DELETE Taste O und halten Sie die Taste mindestens 2 Sekunden lang gedr ckt Eine spezifische Datei l schen Gehen Sie zu der gew nschten Datei indem Sie eine der SKIP Tasten dr cken oder das Jog Rad bewegen
86. rriv e de nouveaux travaux et rappel r gulier gt options Filtre des travaux permet d quilibrer diff remment la charge de travail en fonction de l ID de l auteur du code de type de travail ou de la priorit gt archivage automatique des fichiers et purge permet un archivage quotidien automatique des fichiers son Digital Telephone Desktop 9850 D panner le Desktop 9850 L cran n affiche rien Le Desktop 9850 est teint branchez le Desktop 9850 sur le secteur Avertissement S e l est impossible de lire la carte m moire Essayez la carte m moire d origine ou une carte m moire diff rente et copiez les fichiers de guide vocal d origine vous pouvez trouver les fichiers wav d origine sur le CD ou les t l charger sur www philips com dictation gt Centre de support gt T l charger logiciels gt Dict e Mobile dans un sous dossier appel DPM WAV e Un des boutons est peut tre coinc assurez vous qu aucun des boutons n est coinc Le Desktop 9850 est inactif Le Desktop 9850 est teint branchez le Desktop 9850 sur le secteur Impossible d enregistrer e L espace disponible sur la carte m moire est insuffisant supprimez des fichiers de la carte m moire e La carte m moire que vous utilisez n est pas format e Utilisez la carte m moire d origine ou formatez la carte m moire actuelle et copiez les fichiers de guide vocal vous pouvez trouver les fichiers wav d origine sur le CD ou s
87. rt und Feedback iii 65 Spezifikation lid TATE NE QU 66 Telefonkommandos 67 Digital Telephone Desktop 9850 5 ESPANOL 69 Grabacion 70 Activaci n del aparato haciendo la primera grabaci n de tel fono 70 Comienzo stop de la grabaci n Prioridad idiotas Proximo dictado Reproducci n Reproducir una grabaci n en el aparatos Salto r pido hacia adelante y hacia atr s at Saltar hacia adelante y saltar hacia atr s ooooooccccinccicinocccccnoccnnnnancnonnnn conan canon nn nnnnn ca nanancnnanns O AO Borrar archivos B rr rel archivo ctual nyA AU Le Eat Ledo SUS LA ae ae ed Me ti Borrar un archivo memorizado ee Borrar todos los archivos nest da ner Desktop 9850 menu Accederal Menu irrid reae heed aed ae ae ne Entradas al MON toro er nen esta ee ne LO Re te Tarjeta de memoria Cambiando la tarjeta de memoria 2244044s440nsnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn Formateando la tarjeta de memoria Pantalla LCD Listo para llamada telef nica ss Recibiendo una llamada telef nica ooonnncninncnniciocanacccnannnarncnona conan nan cnnn cnn cono na rnn nc na carino Barra de indicaci n de estado nono nann cnn na nn nro nc can cana anan nana n anna Comandos del teclado de tel fono de toca sonido 77 Usando el teclado de t l fono 854 2 2 nennen her
88. s de haber pulsado una tecla escuchara un pronto de voz Tecla Usuario estandar Usuario avanzado Pronto de voz archivo wav en la tarjeta MMC Pausa Pausa Pausa 2 Grabaci n Grabaci n Pitido de notificaci n Salto rapido hacia atras Salto rapido hacia atras 4 Salto rapido hacia Salto rapido hacia adelante adelante ABS Auto backspace ABS Auto backspace Saltar Prioridad Prioridad Asignaci n de prioridad indicada Reproducci n Reproducci n Dictado siguiente Dictado siguiente Dictado siguiente 9 Pausa Pausa Pausa Inicie dictado siguiente con Inicie dictado siguiente Entre el c digo y nuevo c digo de tipo de con nuevo c digo de tipo pulse la tecla trabajo de trabajo cuadrado Termine ID de usuario Termine ID de usurario Pronto a grabar cuando hay menos de 4 cuando hay menos de 4 digitos digitos Termine dictado amp cuelgue Termine dictado amp cuelgue Muchas gracias el dispositivo se apaga ID de usuario no est en la ID de usuario no est en entrada invalida lista la lista 1 Usuario avanzado Por favor lea el cap tulo Asignar IDs de usuarios para mayor informaci n 11 Si el ID de usuario no est reconocido escuchar entrada inv lida Digital Telephone Desktop 9850 79 Configurando el aparato con el software Requisitos del sistema PC Requisitos de hardware e Recomendado Pentium Ill 500M Hz y 128 MB RAM 30 MB espacio
89. ss is denied Three attempts are possible before the Desktop 9850 hangs up Transferring data from the Desktop 9850 to the PC You can use the Desktop 9850 as part of the workflow management system for exchanging data by transferring files to a PC The software program can be used to define settings for how you would like to operate the device Depending on how you have defined the transfer downloading an audio file from the device to your PC may be started automatically or can be initiated by pressing the DOWNLOAD button O on the Desktop 9850 Note During transfer to the PC all buttons and switches on the device are inactive and phone recording is not possible The program settings define whether files downloaded from the Desktop 9850 to the PC are deleted from the memory card of the Desktop 9850 after the transfer Manual download 1 The device is in Stop mode and is connected to your PC via the USB cable The software program has been installed and is active the program icon is in the notification area of the Windows task bar 2 Press the DOWNLOAD button O on the device in order to activate the transfer connection to the PC The hourglass amp is displayed indicating that download is in progress When the download is complete one of the following symbols is displayed Download successful D Download unsuccessful a 3 To exit USB mode press the STOP PLAY button gt Note If the automatic download feature is activate
90. ssern Sie sich dass keine der Tasten blockiert ist Das Desktop 9850 ist nicht aktiv Das Desktop 9850 ist ausgeschaltet Verbinden Sie das Desktop 9850 mit dem Stromnetz Es ist keine Aufnahme m glich e Auf der Speicherkarte ist nicht mehr gen gend Speicherplatz vorhanden L schen Sie Datein von Speicherkarte e Sie benutzen eine Speicherkarte die nicht formatiert ist Benutzen Sie die Original Speicherkarte oder formatieren Sie die aktuelle Speicherkarte und kopieren Sie die Kommando Dateien Sie finden die Original wav Dateien auf der CD oder unter www philips com dictation gt Support Center gt Software Downloads gt Mobile Dictation in einen Unterordner namens DPM WAV Bei der Wiedergabe ist kein Ton zu h ren e Die Lautst rke ist auf O gesetzt Erh hen Sie die Lautst rke e Die Lautsprecher Auswahltaste auf der rechten Seite ist auf Kopfh rer LR eingestellt vergewissern Sie sich dass sie auf die Lautsprecher Position eingestellt ist 4 Es k nnen keine Dateien gel scht werden e Drucken Sie die DELETE Taste O etwa zwei Sekunden lang gedr ckt halten Sie werden aufgefordert das L schen dieser Datei zu best tigen Dr cken Sie erneut die DELETE Taste SY f r ungef hr zwei Sekunden e Ihre Speicherkarte vom Typ SD ist schreibgesch tzt ih Entfernen Sie den Schreibschutz von der SD Karte 64 Digital Telephone Desktop 9850 Falsche Datei e Es wird die falsche Datei wiedergegeben ffnen Sie
91. te la instalaci n del desktop 9850 el sistema operativo asigna autom ticamente un transmisor para el desktop 9850 El transmisor aparece como un disco removible en el Windows Explorer Algunas veces hay un conflicto entre la asignaci n del transmisor para el desktop 9850 y una aplicaci n existente del transmisor por lo tanto el desktop 9850 no puede ser visualizado en el Windows Explorer Adicionalmente el programa de software visualiza el estado de desktop 9850 como desconectado Soluci n Instale todos los transmisores de la red empezando con las letras Z Y X en orden alfab tico invertido El sistema de sonido del PC no funciona El desktop 9850 es usado como un dispositivo de sonido USB Abra la caja de di logo Sounds and Multimedia Properties caracter sticas de sonido y multimedia en el Control Panel panel de control Asegure de que su sistema de sonido de PC est en selecci n de Preferred device dispositivo preferido Active la opci n Use only preferred devices use solamente dispositivos preferidos Digital Telephone Desktop 9850 Asistencia y feedback Para la m s nueva informaci n que no est contenido en la referencia r pida quick reference consulte el archivo Readme en el CD Para m s informaci n sobre las distintas opciones de configuraci n consulte la asistencia online o el manual de usuario en el CD Para informaci n adicional sobre soluciones de procedimientos de voz profesionales y re
92. ue oP a 11 55 Cet cran LCD indique le mode local connect aucun appel O 29 14 3 05 00 t l phonique re u Les touches locales peuvent tre utilis es Recevoir un appel t l phonique oP 2 11 55 4 H Cet cran LCD indique le mode distance d connect via ligne 0 29 14 3 05 00 t l phonique Les touches locales sont bloqu es et ne peuvent pas tre utilis es Barre de notification d tat La barre de notification d tat apparait de la mani re suivante notez que l apercu ci dessous ne montre que les statuts les plus courants el Une dict e est en cours d enregistrement IH Un fichier son est en cours d coute La totalit du fichier son a t s lectionn e pour tre supprim e Digital Telephone Desktop 9850 35 Commandes du clavier du t l phone 1 Pause stop 2 Enregistrement 3 Retour rapide a 4 Avance 5 Retourarriere 6 Assignation de b gt rapide automatique ABS priorit 7 Debut de 8 Dict e suivante 9 Pause stop OQ lecture Fin de lettre 0 Raccrocher 0 Dictee suivante ENTREE Appuyez sur Fin de lettre et assigner un a Assigner ID lt 4 chiffres puis sur nouveau code de type de b Assigner un code de type travail de travail c Raccrocher apr s touche Note les commandes Retour rapide 3 Avance rapide 4 D but de lecture 7 ne sont disponibles que pour les utilisateurs avanc s 36 Digital Telephone Desktop 9850 Ut
93. uf einer CD geliefert Wenn Sie die SpeechExec CD in das CD ROM Laufwerk einlegen wird autorun exe gestartet W hlen Sie Installieren aus um die Installation zu beginnen Falls das Programm nicht ausgef hrt wird wenn Sie die SpeechExec CD einlegen starten Sie das Setup manuell indem Sie wie folgt vorgehen 1 Doppelklicken Sie das Symbol Mein Computer auf dem Schreibtisch 2 Doppelklicken Sie das Symbol des CD ROM Laufwerks der Inhalt der CD wird angezeigt 3 Starten Sie das Programm autorun exe indem Sie es doppelklicken und w hlen Sie Installieren aus 4 Folgen Sie den Anweisungen in der Dokumentation die mit der CD mitgeliefert wurde Installieren des Treibers f r das Desktop 9850 1 Schlie en Sie das Desktop 9850 an das Stromnetz an 2 Schalten Sie Ihren Computer ein und verbinden Sie den USB Port des 9850 mit dem USB Port des PC 3 Dr cken Sie die DOWNLOAD Taste auf dem Desktop 9850 um die Verbindung zu Ihrem Computer herzustellen Die Meldung Neue Hardware gefunden wird angezeigt und die Installation wird automatisch durchgef hrt Hinweis Wenn diese Meldung nicht angezeigt wird pr fen Sie ob der USB Port im BIOS Ihres Systems freigegeben ist Einzelheiten hierzu finden Sie in Ihrer Hardware Dokumentation oder wenden Sie sich an Ihren Hardware H ndler Digital Telephone Desktop 9850 59 Zuweisung von Useridentifikationsnummern Zugangsbeschrankung 1 Schlie en Sie das Desktop 9850 mit dem
94. und the world for basic analogue telephone service A POTS line is a standard analogue telephone line operating at narrowband speeds POTS takes the lowest 4kHz of bandwidth on twisted pair wiring Digital Telephone Desktop 9850 67 Telefonkommandos 1 Pause Stop 2 Aufnahme 3 Schneller o O 4 R cklauf 4 Schneller 5 R cksprung 6 Priorit tskennung Vorlauf Auto backspace d ABS 7 Wiedergabe 8 N chstes Diktat 9 PAUSE Stop End of Letter aD Beenden 0 N chstes Diktat EINGABE a Zugangscodes wenn N chstes Diktat und weniger als 4 Stellen Dr cken Sie gefolgt Zuweisen einer neuen b ee Tast von der Taste Arbeitsnummer c Beenden nac asig Bitte beachten Die Kommandos Schneller R cklauf 3 Schneller Vorlauf 4 und Wiedergabe 7 stehen nur f r fortgeschrittene Benutzer zur Verf gung Quick reference Dr cken Sie 1 um die Aufnahme zu stoppen Pause Dr cken Sie 2 um die Aufnahme zu starten Dr cken Sie 5 um den R cksprung zu aktivieren also um die Wiedergabe der letzten aufgezeichneten Sekunden zu aktivieren Dr cken Sie 6 um dem aktuellen Diktat eine Priorit t zuzuweisen Dr cken Sie 8 um das End Of Letter Kennzeichen zuzuweisen und das n chste Diktat zu beginnen Dr cken Sie 0 um das EOL Kennzeichen zuzuweisen amp das n chste Diktat mit einer neuen Arbeitstypennummer zu beginnen 68 Digital Telephone Desktop 9850 Digital Telephone Desktop 98
95. uno de los botones SKIP o moviendo el Jog Dial Asegure de que el aparato est en el modo STOP Pulse y mantenga pulsado el bot n DELETE BORRAR 5 durante al menos dos segundos Para confirmar su acci n pulse y mantenga pulsado el bot n DELETE BORRAR O durante al menos otros 2 segundos Tome nota Para cancelar el proceso de borrar mueva el Jog Dial o pulse el bot n SKIP BACK STOP PLAY o SKIP FWD Borrar todos los archivos Pulse y mantenga pulsado el bot n DELETE BORRAR O durante al menos dos segundos Pulse llave Jog La pantalla LC visualiza ALL TODOS en la parte de arriba del s mbolo de cubo de basura Para confirmar pulse el bot n DELETE BORRAR O durante aproximadamente 2 segundos Tome nota Los prontos WAV en el subdirectorio DPM WAVE no ser n borrados Digital Telephone Desktop 9850 73 Desktop 9850 menu Acceder al menu Puede acceder al men pulsando el Jog Dial 4 8 durante aproximadamente dos segundos El men solo puede ser accedido cuando el aparato est en el modo Stop e Para moverse entre las entradas de men mueva el Jog Dial hacia la izquierda o hacia la derecha lt d e Para seleccionar una entrada de men por ejemplo el establecimiento de la fecha y de la hora proceda a esta entrada de men moviendo el Jog Dial Luego pulse el Jog Dial para confirmar la selecci n Esto facilita el acceso a la entrada de men y la modificaci n de sus establecimientos Confirme
96. ur www philips com dictation gt Centre de support gt T l charger logiciels gt Dict e Mobile copiez les dans un sous dossier appel DPM WAV Pas de son pendant l coute e Le volume est z ro remontez le volume e Le bouton de s lection du haut parleur sur le c t droit est r gl sur casque 4 assurez vous de le r gler sur la position haut parleur a Impossible de supprimer un fichier e Tous les fichiers sont termin s avec EOL ei supprimez l indication EOL du fichier en appuyant sur le bouton DELETE pendant environ deux secondes Vous serez invit confirmer la suppression de ce fichier Appuyez de nouveau sur le bouton DELETE 7 pendant environ deux secondes e Votre carte m moire de type SD est prot g e en criture ith supprimez la protection en criture de la carte SD Digital Telephone Desktop 9850 43 Fichier incorrect e Le fichier en cours d coute n est pas celui que vous souhaitez couter ouvrez le fichier souhait a l aide du bouton SKIP BACK Impossible d tablir une connexion avec le PC Le pilote USB n a pas t install correctement Solution v rifiez si les pilotes USB ont t install s correctement Si vous n avez pas termin l installation du pilote USB ou si vous avez annul le processus P riph rique inconnu d tect la premi re fois que vous avez branch le Desktop 9850 sur le PC proc dez de la mani re suivante 1 Branchez le Des
97. ve between files with the skip function e Press the SKIP FWD button PP or move the Jog Dial to the right to skip to the end of the current file Then pressing the SKIP FWD button or moving the Jog Dial will always move to the end of the next file e Press the SKIP BACK button 44 or move the Jog Dial to the left to skip to the beginning of the current file Then pressing the SKIP BACK button or moving the Jog Dial will always move to the beginning of the previous file Auto backspace The Desktop 9850 enables you to specify the auto backspace value for the automatic positioning of playback with the ABS slider ABS mu mn mm this means that playback does not begin where the dictation was stopped but a few seconds 0 1 4 7 earlier In local operation the auto backspace feature can be turned off set the slider to 0 Digital Telephone Desktop 9850 Deleting files Deleting the current file Press and hold the DELETE button for at least 2 seconds while the current file is in STOP mode To confirm your action press and hold the DELETE button O for at least 2 seconds again Deleting a particular file Move to the desired file by pressing one of the SKIP buttons or moving the Jog Dial Make sure the device is in STOP mode Press and hold the DELETE O button for at least two seconds To confirm your action press and hold the DELETE button for at least 2 seconds again Note To cancel the delete process move the Jo
98. wn the contents of the CD 3 Start the program autorun exe by double clicking it and select Install Desktop 9850 driver installation 1 Connect the Desktop 9850 to the mains power supply 2 Turn on your computer and connect the USB port of the 9850 with the USB port of the PC 3 Press the DOWNLOAD button O on the Desktop 9850 to establish connection with the PC The New Hardware Found message is displayed and installation will proceed automatically Note If this message does not appear verify whether the USB port is enabled in the BIOS of your system See your hardware documentation for details or contact your hardware vendor Digital Telephone Desktop 9850 17 Assigning user IDs allowing authorized phone recording only 1 Connect the Desktop 9850 with the USB cable to the PC and establish the connection by pressing the DOWNLOAD button 2 Start the software program go to the DPM menu and select DPM Wizard 3 On the Keyword Definition page define all required user IDs Keyword 1 usage Author content IDs for every authorized user minimum one digit maximum four 4 Continue through the wizard when you click Finish the IDs are transferred to the device Note Up to 20 different user IDs can be assigned to one Keyword Definition Desktop 9850 Example In this example some Define the Keywords you want to have available on the DPM For each Keyword you can define
99. xemple dans cet exemple ce rtai nes ID uti lisateur comportent D finissez les mots cl s dont vous souhaitez disposer sur le DPM Pour chaque mot cl vous pouvez un signe apr s l ID 1010 2010 d finir son utilisation et son contenu 301 0 Il indique leurs droits E Mot cl 1 Mot cl 2 Mot cl 3 Mot cl 4 Motc 5 A pe z x if d utilisateurs avanc s savoir que a toutes les fonctions a distance seront disponibles pour eux Remarque pour plus de d tails sur les fonctions des touches du t l phone reportez vous au point Utiliser le clavier du t l phone ci dessus lt Pr c dent _Suivant gt Annuler Aide Assigner un code de type de travail aux dict es Vous pouvez assigner un code de type de travail apr s avoir entr votre ID utilisateur mot cl 2 Ce code est m moris dans chaque fichier d en t te de dict e mot cl 2 permettant de trier et de filtrer encore les dict es pendant la transcription Note l auteur peut assigner jusqu deux chiffres comme code de type de travail 1 99 Si aucun mot cl 1 n est assign seul le code de type de travail sera demand La condition requise est la d finition d une utilisation premi re ligne dans le mot cl 2 Entrez par ex Type de travail Digital Telephone Desktop 9850 39 D marrage Composez le num ro du t l phone auquel le Desktop 9850 est raccord

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