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Manual do utilizador

1. eee ennenen nen 40 Carimbos miss Dio nas abala car ip sao nc unas da PE DE alado E e a 41 Defini es d LOIUFA 5 2 5 0520 002000504005 55260 aasa aE aiana a eaaa aaia 43 PPO C LENU o a E E 43 Transmiss o JBG essas rosas ado a a saga 45 RO SOU dO acesa ion lda E e e O 45 Tamanho JO LOURA assess salas ss ban ndo eae ad a aa a 47 DELCCCAO ANO pass es Si Ri aire 48 NORMA soar a aa bg Dag a 6 ia ra 49 PA ee RS SD E AP TY 50 FOMOS MISTOS rin a i a a d a a a R a 52 Densidade COntraSte aiauena sintas asp a A S T Sage Ds 54 Misturar Defini es de Leitura para um Original com V rias P ginas 56 Alterar a Porna de Linh assire eea 57 Transmiss o Simult nea Utilizando V rias Portas de Linha 59 Especificar UM DESTINO a 2 52iacoeaa ts sslosaliadss asda boss Sh UaEal a 60 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax errar erre eerenaoa 60 INTFOQUZIR UMA PAUSA sos e onda PUC eb era E AG Lan 61 JATO QUZIR IRA TOM aas sao rs io a E E a a 62 Enviar por IPEA sas praias an a a Aa a 63 Informa es relativas aos destinos de IP Fax 65 Enviar para um Endere o de E mail ser eereeeeee sente reracanaa 66 Ulirapassaro SemidorSNIER aniran SED EEB do Gina E e 69 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos 72 Mudar os t tulos no Livro de Endere os ssssssssserrseerreerrrrrerrrrsrrrrrrrnrrerntreernne 73 Especili
2. 106 Relat rio do Resultado de RX do C digo SEP erram 107 Cancelar uma Transmiss o s seis eeeeeereeceeerenamecenameenamemcnnencaaena 108 Antes da Lenura do Ongihalssesiir raa a nar anaconda 108 Durante a Leitura do Orginali cossues e i a 108 Durante a Transmiss o do Original eerererereren renan reenanana 109 Antes de Iniciara IransmiSs o assa nos Rancid iso aos aci dada raid aa 111 Confirmar uma Transmiss o eee ceeeecerecerene encarece nrenannoa 114 Verificar o Resultado do Armazenamento Relat rio de Armazenamento de Mem ria sena 116 2 Outras Fun es de Transmiss o Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tarde o ooo 117 Solicitar um Aviso de Recep o issssseneasseeneseneneeoanenecasnenenaano 119 Definir um Destino de E mail como BCC s nesses 121 Confirmar Resultados da Transmiss o por E mail o nn 122 introduzir O ASSUNTO 2 canasspaaaio nascar ssaaiss cias dan dcc a dos bn nanoniaDaccas anda don satanadaanai 124 ajigo o 04 dio E 40 PRESAS ARE RSS eq NE AE GU A DENSA ARES SE RS 127 O pcoes de Transmiss o sssrini a Essas Said a aaa aa 129 Carimbo com Mensagem Standard eee arena rer enero 129 REdUCIO AUTO RR O E SRD RR O RR 130 Inser o de EIQUEIAS pasado ENS dA a SS 132 Rede mleigic 6 cs ERR RR e Re RR RR RR PRE RR RE 134
3. aeee 233 AMES de Bh r4o eane 7 RAR SRD NRO RN SEDA SEND NR EUR 234 UIlZaro SOMNAIe nasais ai pi sado ag E dae a 234 Controlador EAN FAX stands read os area Ri RO Ga aa 234 LIVNO 0e Enderecos ss ai as UN DS 235 Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax e eeeereeeeeeerreanea 235 Programa Execu o AutomaliCa saias sabio iaa a nda dessa 236 Instalar Aplica es INAIVIQUAIS musnes aaa DS esa La aa padeiro 236 Definir as Propriedades do Controlador LAN Fax es 237 Definir as propriedades de impress o eterna 238 Efectuar defini es para configura o de unidades opcionais 239 Transmiss o BASICA assa na gain da ag re 6 240 Especificar um destino utilizando a lista destino iene 241 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os 241 Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou destino de IP Fax eee 242 vii viii Especificar OP ES arianna nal a a 243 Para enviar um fax a uma hora especific errar 243 Para imprimir um carimbo do remetente eee 244 Para anexar uma folha de FOS O iss essmaasaszsnaino cina a ia asas 244 Para especificar a impress o dos dois lados eretas 244 Para apresentar a pr visualiza o is eeeereeemereeerena nene naeeena o 244 Guardar COMO TIChEI
4. Refer ncia P g 43 Tipo de Leitura P g 45 Resolu o P g 54 Densidade Contraste P g 60 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax P g 63 Enviar por IP Fax P g 66 Enviar para um Endere o de E mail P g 72 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos P g 74 Especificar Destinos do Grupo P g 75 Seleccionar Destinos a partir de Destinos Recentes P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas 13 14 Transmiss o Enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o Siga estes passos para enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o 1 Certifique se de que a tecla TX Imed n o est real ada 2 Coloque a primeira p gina do original virada para baixo no vidro de expo si o 3 Especifique um destino 4 Efectue as defini es de leitura pretendidas 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura 6 Coloque o original seguinte no vidro de exposi o num intervalo de 60 se gundos ap s o equipamento ter terminado a leitura do primeiro original Colog orig seguin em BO seg e prima na tecla Iniciar Se n o tiver nenhum prir q 0512545678 7 Repita os passos f a j para todos os originais E Coloque o ltimo original e em seguida prima na tecla HF O equipamento marca o destino e inicia a transmiss o Modos de Transmiss o Transm
5. Recep o JBIG Se utilizar a compress o JBIG Joint Bi level Image Experts Group pode enviar ori ginais de fotografias mais rapidamente do que com outros m todos de compress o Permite receber documentos enviados no formato JBIG atrav s da Transmiss o JBIG J kimportante O S pode usar esta fun o com a linha telef nica Liga o com Recep o Auto de Fax Este equipamento pode ser definido para parar automaticamente se ningu m o utilizar durante um determinado per odo de tempo Nestas situa es mesmo que o interruptor de opera o esteja desligado o equipamento pode continuar a receber os documentos que chegam desde que o interruptor de alimenta o principal esteja ligado JkImportante O N o poss vel receber mensagens se o interruptor de opera o e o interrup tor de alimenta o principal estiverem desligados 9 Nota O Pode definir se os documentos devem ou n o ser impressos logo que s o rece bidos Recep o Imediata com os Par metros do Utilizador switch 14 bit 0 no menu Fun es de Fax O Tamb m pode definir se os documentos de fax recebidos pela Recep o em Mem ria Recep o Substituta ser o impressos depois do equipamento ter sido ligado Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o Op es de Impress o Este cap tulo explica fun es teis para imprimir documentos recebidos Sinal Sonoro de Conclus o de Impress o Quando
6. ae E prosas meny EditDest Recente Selec linha Fun van Tom Tooo cs G3 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off hak Of Berlin Off Project a Offi ice fice ice 00007 63 Cooo08 c3 Coooosc3 oooocs ftoomile3 Chicago Of ee Off iciMoscow Off nba Of Osaka Offi fice ice fice ce 7 Certifique se de que a tecla C digo SEP est seleccionada prima C digo RX SEP 104 Fun es Avan adas E Introduza um C digo SEP e em seguida prima 0K C digo SEP RX Introduza com teclas num ricas amp e espa o o Espa o Estado do sistema ListaTrabalhos Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar 10 Se for necess ria uma palavra passe prima Palavra passe PWD introduza a palavra passe utilizando as teclas num ricas e em seguida prima OK 11 Prima OK 12 Prima na tecla Iniciar P Nota O Certifique se de que o n mero de d gitos do C digo SEP corresponde es pecifica o do equipamento do qual est a receber Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo SEP deste equipamento consulte Valores M ximos O Pode introduzir n meros H e espa os O Pode guardar C digos SEP bem como nomes e n meros de fax na lista de destinos e em Programas de Sequ ncia de Teclas O Quando guarda um C digo SEP na lista de destinos o C digo SEP pode ser modificad
7. 3 Prima Aviso de recep o para real ar Modo de transmiss o Seleccione item Enviar mais tarde Aviso de recep o Resultados da TX de e mail Assunto 4 Prima OK O visor de espera aparece Para verificar as defini es prima Modo TX 5 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 119 120 Outras Fun es de Transmiss o 9 Nota O Se o fax n o for recebido normalmente aparece Erro na coluna Resultado O Apenas as ltimas 50 comunica es aparecem no Jornal Se n o receber g uma mensagem de aviso de recep o antes de terminarem as ltimas 50 comunica es poder n o ser impresso OK na coluna Resultado do Jor nal Isto pode acontecer mesmo que a correspond ncia seja recebida nor malmente pelo destinat rio Se especificar endere os de listas de distribui o n o defina para Aviso de Recep o Caso contr rio receber v rias mensagens de aviso de recep o dos destinat rios de e mail e a coluna Resultado ser actualizada de cada vez que receber uma nova mensagem de aviso No entanto se receber uma mensagem de aviso de recep o indicando um erro aparece Erro na co luna Resultado e esta n o ser actualizada mesmo que posteriormente re ceba uma mensagem de aviso de recep o com OK a seguir mensagem de erro Os resultados dos avisos de recep o s o mostrados apenas no Jornal A coluna Resultado dos r
8. Quando utilizar a fun o de Internet Fax os originais s o enviados com o for mato A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para o formato A4 Se o destinat rio estiver em conformidade com o modo completo T 37 os originais s o enviados com o formato especificado no Livro de Endere os Quando utilizar a transmiss o de Internet Fax os documentos s o enviados com a resolu o Detalhe mesmo que especifique Super fino Para enviar documentos com uma resolu o Super fino especifique a quando registar o destino no Livro de Endere os Se uma transmiss o n o for bem sucedida regra geral este equipamento recebe uma notifica o de erro de e mail No entanto as notifica es de erro de e mail poder o n o ser transmitidas por diversas raz es aconselh vel confirmar a re cep o de documentos importantes telefonando ao destinat rio dos mesmos Fun es de Internet Fax O n vel de seguran a das comunica es de Internet reduzido E aconselh vel utilizar a rede telef nica para comunica es confidenciais A comunica o de voz n o suportada numa rede local A entrega de Internet Fax pode ser retardada devido a congestionamento da rede Utilize uma transmiss o de Internet Fax que ultrapasse o servidor SMTP um fax ligado a uma linha telef nica p blica ou IP Fax sempre que o tempo de comunica o seja um factor importante Se uma falha de corrente durar cerca de uma hora ou se
9. Recep o 150 K Inbox Outlook Express Dx File Edit View Tools Message Help 1 o Q amp Q g X 4 B New Mail Reply Reply All Forward Print Delete Send RHecy Addresses Find Inbox Folders x loft Fom Sujet oo Outlook Express 8 LONDON OFFICE From LONDON OFFICE Fax Message NO 0219 El S Local Folders g E Donald From 012345678 Fax Message N0O 0235 cc 1 Ta Inbox 3 Donald UrgentlMinutes gt 2 H Outbox amp From 012345678 Fax Message NO 0235 File Edit View Tools Message Help ED DID A ld E hE E Reply Reply ll Forward Print Delete Previous Next Addresses From Donald 3 Date Wednesday November 30 2005 7 42 PM 4 To London Office 5 Subject From 012345678 F ax Message N00235 gt gt gt gt gt gt gt gt gt 1 6 Attach B 20051130119542357 tif 20 5 KB 8 This E mail was sent from InternetFaxB xxxxxxxxxx Queries to millerDabcdcompany com ALVO11S 1 E mail transmitido sem especifi car um assunto em Modo TX 2 E mail transmitido com um as sunto especificado em Modo TX 3 De O nome endere o de e mail do remetente 4 Data A data e hora da transmiss o de e mail 5 Para O endere o de e mail do destinat rio Nota 6 Assunto Mostra o assunto especificado em Modo TX no momento
10. dade com a recomenda o T 37 da ITU T O Pode receber mensagens de e mail com uma imagem TIFF F anexada a partir de computadores O Embora os documentos Internet Fax sejam normalmente enviados atrav s de um servidor SMTP tamb m pode enviar documentos Internet Fax directa mente para os respectivos destinos sem passar por um servidor SMTP Para tal defina no visor de espera se pretende ou n o ultrapassar o servidor SMTP Quando enviar documentos Internet Fax pode seleccionar Assunto Tex to Aviso de recep o e Transmiss o BCC em Modo TX Pode limitar o tamanho das mensagens de e mail transmitidas em Defini es de envio das Fun es de fax Consulte Imagens Recebidas para saber como o e mail efectivamente re cebido pelo computador Para obter mais informa es sobre como confirmar o resultado da transmis s o consulte Verificar o Resultado da Transmiss o Estado Ficheiro TX e Refer ncia P g 69 Ultrapassar o servidor SMTP P g 119 Solicitar um Aviso de Recep o P g 121 Definir um Destino de E mail como BCC P g 124 Introduzir o Assunto P g 127 Introduzir o Texto P g 149 Imagens Recebidas P g 185 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado Ficheiro TX Manual de Defini es Gerais Notas sobre a Utiliza o de Internet Fax As seguintes notas referem se utiliza o de Internet Fax
11. P g 36 Formatos de Originais Aceit veis P g 37 Formato do Papel e rea Lida P g 39 Formatos Originais Dif ceis de Detectar P g 40 Transmiss o com Rota o de Imagem P g 47 Tamanho de Leitura P g 264 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Manual de Defini es Gerais Refer ncia do Copiador Servidor de Documentos Definir a Orienta o do Original Quando guardar documentos no Servidor de Documentos defina Orienta o do original 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima Tipo alim original Texto Standard Detec o auto Formlgual Era z 63 Defin digitaliza o z NRegisto InserManual Recente afma De e o e o 00001 63 00002 63 00003 63 EEE ondon Off Nenvork Of Ber in off Tipo alim original RIE ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off i li 3 Especifique a orienta o do original Verifique a orienta o do documento colocado e em seguida prima ff ou alt Tipo de alimenta o original Seleccione item prOrienta o do original Do go gia Defini es do Original Original 1 lado Original 2 lados HE Colocar Originais 4 Prima OK A orienta o do original seleccionada aparece em Tipo alim original 5 Especifique um de
12. P Nota O Durante a Transmiss o Imediata ou quando estiver no modo Ferramentas do Utilizador o equipamento n o conseguir ler o original Transmiss o Simult nea Utilize esta fun o para enviar o mesmo original para v rios destinos simultaneamente Para especificar v rios destinos especifique o primeiro destino e em seguida especifique o destino seguinte premindo na tecla Adic Se marcar v rios destinos para o mesmo documento transmiss o por difus o os documentos s o enviados pela ordem de marca o Se n o tiver sido poss vel trans mitir o documento de fax o equipamento volta a marcar esse destino ap s o ltimo destino especificado para transmiss o Por exemplo se tiver especificado quatro destinos A a D para transmiss o e se as linhas dos destinos A e C estiverem ocupa das o equipamento marca os destinos pela seguinte ordem A B C D A eC Para verificar o progresso da transmiss o imprima a lista de ficheiros TX Se a unidade de interface G3 extra opcional estiver instalada pode utilizar a fun o Transmiss o Simult nea para enviar faxes simultaneamente em diferentes linhas telef nicas Se especificar uma segunda transmiss o durante a transmiss o para v rios des tinos os faxes s o transmitidos alternadamente para cada destino restante na ac tual e segunda transmiss es Por exemplo se especificar uma transmiss o para os destinos A e B e em seguida es pecificar uma transmiss
13. es iniciais no menu Fun es de Fax Pergunte ao administrador se deve seleccionar SIP ou H 323 como protocolo 5 Transmiss o 1 Prima Selec linha ei e EE Recente Im J om JR Toooolcs 00002 G3 00003 G3 E G3 00005 63 London Off RA Of Berlin Off Project S Offi ice fice ice 00007 63 0000813 Coooos1c3 CoooroJc3 00011 63 Chicago Of e OfficiiMoscow Off Pecas Of Osaka Offi fice ice fice ce 2 Seleccione a linha que pretende usar Se seleccionar G3 auto o equipamento utilizar qualquer linha dispon vel Isto aumenta a efic cia Quando estiver instalada uma unidade G3 extra opcional Selec Linha Seleccione Linha para utilizar Quando estiverem instaladas duas unidades G3 extra opcionais Guardar fich Alterar TW info Verificar modos Pronto otal Dest Mem ria Coloque original e especifique destino Texto Standard Dao nota Seleccione Linha para utilizar Defin digitaliza o mem E G3 1 G3 2 G3 3 G3 auto OT Original 1 lado Mg Tipo alim original RICE Selec fich guard Estado do sistema ListaTrabalhos Quando H 323 5IP estiverem definidos para Ligado Selec Linha Selec Linha Seleccione Linha para utilizar G3 H 323 Alterar a Porta de Linha 3 Prima OK O visor de espera aparece 9 Nota O Quando instalar a unidade de interface G3 ext
14. o de formatos diferentes aos apresentados na seguinte tabela e originais com separadores de ndice marcas de separa o ou partes salientes e originais transparentes como acetatos ou papel vegetal e originais escuros com texto denso ou desenhos e originais que contenham reas de impress o s lida e originais com impress o s lida nos seus contornos e originais com superf cies brilhantes e originais encadernados com mais de 10 mm 0 32 de espessura como livros Os seguintes formatos de papel s o detectados automaticamente no modo de fax 4 Vers o M trica Formato de papel 81 2 x13 B4AJISD A4DDO BSJISUD aSUD onde o original F4 colocado Vidro de exposi o O Detec o Auto x N o capaz de detectar automaticamente 4 Vers o em Polegadas Formato de papel 11 x 17 Dy 81 2 x 14 D 81 2 x1 DD 51 3 x8 D onde o original colocado Vidro de exposi o O mo O O Detec o Auto x N o capaz de detectar automaticamente 2 Nota O Pode seleccionar 81 2 x 13 81 4 x 13 8 x 13 com as Ferramentas do Uti lizador Defini es do Sistema Consulte o Manual de Defini es Gerais 39 40 Transmiss o Refer ncia Manual de Defini es Gerais Transmiss o com Rota o de Imagem De um modo geral coloque os originais A4 8 5 x 11 no sentido horizontal Q Se colocar um original A4 81 2 x 11 no sentido vertical a imagem enviada com u
15. 1 Certifique se de que o equipamento est no modo de Fax e de que aparece o visor de espera Se n o aparecer o visor de espera prima na tecla Fax 2 Coloque o original 3 Prima na tecla Programa ALV006S 4 Confirme que Chamar est seleccionado e prima no n mero do programa registado Programa Fax Seleccione n do programa a chamar Chamar Programa Alterar nome Apagar Prog como predefin 9001 Send Later Estado do sistema ListaTrabalhos O visor de espera aparece O n mero de fax programado aparece e s o chamadas as defini es registadas 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura do original Em seguida a transmiss o inicia com as defini es de transmiss o chamadas 9 Nota O Se utilizar um programa as defini es anteriores s o apagadas O Se n o tiver destinos programados ou defini es de leitura como progra mas seleccione o n mero de programa introduza o n mero de fax do des tino e seleccione as defini es de leitura pretendidas 26 268 Ap ndice Equipamento Opcional Este cap tulo explica as fun es das unidades opcionais Mem ria de Expans o 28 MB DIMM Isto permite lhe enviar faxes com uma resolu o elevada Super Fino Isto tam b m lhe permite receber faxes com uma resolu o elevada Fino ou Super Fino Se necessitar desta op o contacte o representante de assist ncia t cnica Refer ncia P g
16. 6 Modo Comunica o e Para transmiss es de fax e recep es A seguir ao tipo de linha e a T para faxes enviados ou R para faxes re cebidos aparece o modo de comuni ca o em letras do alfabeto ou em s mbolos Se a unidade de interface G3 extra opcional estiver instalada apa rece G3 17 G3 2 ou G3 3 e Para transmiss es e recep es de In ternet Fax A seguir a ea T para e mail en viado ou R para e mail recebido aparece o modo de comunica o em letras do alfabeto ou em s mbolos Um Q indica e mail enviado para o qual est definido um Aviso de Recep o em Modo TX enquanto que um A indica um e mail de aviso de re cep o 2 Nota Imprimir Jornal e Para transmiss es e recep es de IP Fax A seguir a lt gt e T para faxes envi ados ou R para faxes recebidos aparece o modo de comunica o em letras do alfabeto ou em s mbolos e Para encaminhar para os destinos de pastas A seguir a s mbolo de pasta e a T para faxes enviados aparece o modo de comunica o em letras do al fabeto ou em s mbolos Tempo de comunica o Mostra o tempo que as transmiss es ou as recep es demoraram 8 N mero de p ginas Mostra o n mero de p ginas transmiti das ou recebidas 9 Resultado da comunica o Mostra o resultado das transmiss es ou recep es OK Todas as p ginas foram transmitidas ou rec
17. Defini es do Remetente P g 108 Cancelar uma Transmiss o P g 272 Valores M ximos Acerca Deste Equipamento Manual de Defini es Gerais Ultrapassar o servidor SMTP Pode enviar documentos Internet Fax directamente para os respectivos destinos sem passar pelo servidor SMTP Iifimportante O Para utilizar esta fun o necess rio efectuar as seguintes defini es Para obter mais informa es sobre estas defini es consulte Manual de Defini es Gerais e Opera es Especiais em Windows Guia de Rede e Em Defini es do sistema SMTP em Porta de comunica o por e mail defina o n mero da porta para 25 e Para especificar o nome de host do destinat rio como a parte de dom nio do endere o de e mail programe o nome de host do destinat rio no servi dor DNS O Se o endere o IPv4 do destinat rio n o estiver registado no servidor DNS es pecifique o endere o IPv4 na parte de dom nio do endere o de e mail O Para utilizar esta fun o o equipamento de fax do destinat rio deve e ser compat vel com Internet Fax e estar ligado mesma rede local que este equipamento e ter o protocolo de recep o definido para SMTP O A autentica o SMTP definida no equipamento de fax do destinat rio de sactivada quando transmitido um Internet Fax utilizando esta fun o O Se for transmitido um Internet Fax a partir do destinat rio utilizando esta fun o
18. O Depois de premir Sair o procedimento varia dependendo do estado em que o equipamento se encontrava quando recebeu a mensagem e Se quaisquer documentos recebidos ou relat rios estiverem a ser impres sos automaticamente a impressora continua a imprimir automaticamente a partir de onde tinha ficado e Se quaisquer documentos ou relat rios estiverem a ser impressos manual mente a impressora n o continua a imprimir Volte a efectuar a opera o a partir do in cio Refer ncia Manual de Defini es Gerais Ter documentos recebidos impressos em papel a partir da bandeja manual Pode imprimir documentos enviados a partir de Remetentes Especificados em papel a partir da bandeja manual Defina da seguinte forma e Programe um remetente especial e seleccione a Bandeja de Alimenta o Ma nual para o tipo de bandeja de papel e Em Programar remetente especial no menu Fun es de Fax active a Fun o RX especial em Configura o inicial Iifimportante O Ao utilizar esta fun o as folhas impressas n o podem ser entregues na ban deja de sa da do finalizador Mesmo que especifique a bandeja de sa da do fi nalizador as folhas s o entregues na Bandeja Interna 1 165 166 Recep o 9 Nota O Pode colocar um m ximo de 100 folhas de papel standard na bandeja manual O Pode utilizar um formato de papel que n o esteja colocado na s bandeja s de papel na bandeja manual O O equip
19. O Na lista de destinos registe os remetentes especifique os respectivos endere os de e mail e defina o Nome de Utilizador como Remetente previamente O A transmiss o de Internet Fax executada apenas na Transmiss o de Mem ria que inicia a transmiss o automaticamente ap s guardar os documentos na mem ria Se mudar o tipo de transmiss o para Internet Fax enquanto o equipamento estiver no modo de Transmiss o Imediata o modo de transmis s o automaticamente mudado para o modo de Transmiss o de Mem ria Especificar um Destino 1 Prima Internet Fax para mudar o tipo de transmiss o para Internet Fax Internet Fax EH aos ren Tat InserManual Recente Selec linha Tom 00001 63 00002 G3 00003 63 00004 G3 00005 63 London Off pula Of Berlin Off Project da Offi ice fice ice 00007 63 Coooo8 c3 Coooosc3 oooocs toomile3 Chicago Of ne Off icllMoscow Off o Of Osaka Offi fice ice fice ce 2 Especifique o remetente Para obter mais informa es sobre como especificar remetentes consulte Defini es do Remetente 3 Prima InserManual Para Er InserManual Recente SMTP F Too 00005 London io PL j ai Offi ice 00007 Chicago a ii fice Endere o de Interner fax Introduza o endere o de Internet fax e prima OK Se introduzir um car cter errado prima Retroced ou Apagar tudo Em segui da volte a introduzi
20. RTISNome Pr prio 144 RX Manual de E mail 149 RX Mem ria Bloqueada 6 S Segundo Nome 138 Seleccionar destinos a partir de Destinos Recentes 75 Seleccionar Linha 57 Seleccionar Marca o Teclado 6 Seleccionar o tipo de transmiss o 10 Seleccionar um protocolo 57 Selec Fich Guard 220 225 227 Se n o existir papel do formato correcto 164 Separa o de p ginas e redu o do comprimento 162 Sequ ncia de Transmiss o 16 Sequ ncia de Transmiss o de Mem ria 16 Servidor de Documentos 245 Servidor LDAP 80 Servidor SIP 23 S mbolos 1 Sinal sonoro de conclus o de impress o 157 SIP 25 SMTP 69 176 Standard 45 Super Fina 45 T Tamanho de Leitura 47 Tamanho M x de E mail 6 Tecla Apagar modos 2 108 Tecla Apagar Parar 108 109 Tecla das palavras do t tulo 3 Tecla de Destino 72 74 Tecla de Opera o R pida 6 Tecla Fax 2 146 Tecla Ferramentas do utilizador Contador 6 Tecla Programa 262 Tecla Visor Simplificado 5 Telefone externo 95 Tempo para Terminar Modo M os Livres 6 Ter documentos recebidos impressos em papel a partir da bandeja manual 165 Terminologia 23 Texto 43 127 Texto de e mail 149 Texto Desenho 43 Texto de Utilizador 124 Texto Foto 43 Tipo de Alimenta o do Original 32 33 Tipo de Leitura 43 Tipos de recep o 141 T tulo 1 73 T tulo 2 73 T tulo 3 73 Todos 194 Tom 62 Topo com Fundo 33 T
21. Transmiss o 4 Prima OK ra apaya gitalizados Estado do sistema ListaTrabalhos 22 DEC 2005 2 29 Para cancelar outro ficheiro repita os passos f e 5 Para cancelar transmiss es prima Cancelar 5 Prima Sair Imprimir lista iss o Dest Orig N Estado O visor de espera aparece Nota O Se cancelar um documento durante o envio do mesmo a transmiss o p ra logo que termina o procedimento de cancelamento No entanto poss vel que algumas p ginas do documento j tenham sido enviadas e recebidas pelo destinat rio O Se a transmiss o terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento a transmiss o n o ser cancelada O Se especificou v rios destinos s aparece um n mero de destino 110 Cancelar uma Transmiss o Antes de Iniciar a Transmiss o Utilize este procedimento para cancelar uma transmiss o ap s a leitura do ori ginal Esta fun o til para cancelar uma transmiss o quando reparar que h um erro no destino ou com os originais depois de os guardar Para cancelar a Transmis s o de Mem ria procure o ficheiro a ser cancelado entre os ficheiros memoriza dos e apague o Pode cancelar uma transmiss o de um ficheiro quando o ficheiro est a ser envi ado guardado na mem ria ou quando a transmiss o falha Todos os lados lidos s o apagados da mem ria iitimportante O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o I
22. de Fax Pr prio for recebido O equipamento muda para a Recep o Substituta apenas quando o remetente tiver programado o respectivo Nome Pr prio ou N de Fax Pr prio Se o in terruptor de alimenta o estiver desligado durante mais de uma hora todos os documentos guardados na mem ria s o apagados Neste caso pode utili zar o Jornal para identificar os remetentes dos documentos apagados por for ma a solicitar lhes o reenvio dos mesmos Se um remetente n o tiver programado o respectivo Nome Pr prio ou N de Fax Pr prio o equipamento poder n o receber um documento de fax impor tante recomend vel solicitar aos remetentes mais importantes que progra mem previamente um Nome Pr prio ou N de Fax Pr prio Livre O equipamento muda para a Recep o Substituta independentemente de o remetente ter programado ou n o o respectivo Nome Pr prio ou N de Fax Pr prio Correspond ncia de C digo de Rede Fechada O equipamento muda para a Recep o Substituta apenas quando o C digo de Rede Fechada programado no destinat rio corresponde ao C digo de Rede Fe chada deste equipamento Desactivar O equipamento n o recebe documentos po Refer ncia Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas 145 146 Recep o Modos de Recep o Pode configurar o equipamento de duas formas para lidar com as chamadas re cebidas e Recep o Manual necess rio um telefone externo e Recep o
23. recebido um fax ou IP Fax Remetente apresenta a informa o do N de Fax Pr prio ou Cabe alho do Fax Quando recebido um Internet Fax aparece o endere o de e mail do remetente 191 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o 4 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 2 Nota O S o apresentados apenas os resultados de recep o das comunica es mais recentes Para saber qual o n mero m ximo de resultados de comunica o que pode verificar neste equipamento consulte Valores M ximos O Pode visualizar os documentos de fax recebidos e as respectivas listas uti lizando um Web Image Monitor num computador de rede Para mais in forma es consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Se for recebido um documento enquanto estiver a utilizar esta fun o o re sultado n o aparece Para visualizar o resultado mais recente saia de Esta do Ficheiro RX e volte a tentar O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo Refer ncia P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Confirmar atrav s de Relat rio Imprima um relat rio para confirmar os resultados da recep o Jornal Imprima o Jornal para confirmar os resultados de recep o mais recentes Para obter mais informa es consulte Jornal Refer ncia P g 198 Jornal 192 Impri
24. 1 22 0398765555 cs ro 1 22 10311111234 es ro 1 22 0312345678 es ro Estado do sistema ListaTrabalhos 4 Prima na tecla Iniciar 2 Nota O Tamb m pode seleccionar destinos de Internet Fax e IP Fax a partir de Des tinos Recentes O Quando premir ProgramarDest pode registar um destinat rio selecciona do na lista de destinos O Para saber o n mero m ximo de destinos recentes que o equipamento pode guardar consulte Valores M ximos Refer ncia P g 79 Registar Endere os Introduzidos no Livro de Endere os P g 272 Valores M ximos Programar Destinos no Livro de Endere os Programar Destinos no Livro de Endere os Pode programar n meros de fax endere os de e mail destinos de IP Fax e des tinos de pastas utilizando a Gest o do Livro de Endere os das Ferramentas do 1 Administrador no menu Defini es do Sistema 1 Prima na tecla Ferramentas do utilizador Contador ALV007S 2 Prima Defini es do sistema 3 Prima Ferr Administrador 4 Prima Gest o do Livro de Endere os 5 Prima Novo programa Para obter uma descri o do procedimento subsequente consulte o Manual de Defini es Gerais 7 8 Transmiss o 2 Nota O Tamb m pode registar n meros de fax endere os de e mail destinos de IP Fax e destinos de pastas programados num Grupo D Quando premir na tecla Fax para mostrar o visor inicial de fax ap s alte rar o cont
25. 272 Valores M ximos Unidade de Interface G3 Extra Esta op o fornece uma liga o de linha G3 extra Pode instalar um m ximo de duas unidades de interface G3 Especifica es Especifica es Transmiss o e Recep o de Fax Resolu o G3 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caracteres standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caracteres de detalhe 8 x 15 4 mm caracteres finos opcional 16 x 15 4 mm 400 x 400 dpi caracteres super finos opcional Tempo de transmiss o G3 3 segundos a 28800 bps Resolu o standard Transmiss o JBIG 2 segundos Formato standard A3Ly 11 x 17 Formato personalizado 297 x 1200 mm 11 x 47 297 x 1200 mm 11 x 47 G3 Velocidade de transmiss o 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400bps sistema de desloca o autom tica Consumo de Energia Transmiss o e Recep o de IP Fax LAN Rede de rea Local Ethernet 10base T 100base TX IEEE1394 IPv4 sobre 1394 IEEE802 11b rede local sem fios Densidade da linha de leitura 8x 3 85 mm 200 x 100 dpi caracteres standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caracteres de detalhe 8 x 15 4 mm caracteres finos opcional 16 x 15 4 mm 400 x 400 dpi caracteres super finos opcional Formato m ximo de original Formato standard A3LY 11 x 17 Formato personalizado 297 x 1200 mm 11 x 47 Tamanho m ximo de leitura 297 mm x 1200 mm Protocolo de transmiss o
26. Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado Refer ncia P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Apagar documentos recebidos e guardados Efectue o seguinte procedimento para apagar documentos guardados no disco r gido 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar Tx Info Verificar modos Proc destino 00006 63 Tokyo OffilParis Offi ce ce 2 Prima Imprimir Apagar ficheiro RX guardado 3 Seleccione um ficheiro a ser apagado e depois prima Apagar Orig NeFicheiro 1 10579 Imprimir 2 0578 Apagar 4 Prima Sim Para cancelar a elimina o prima N o O visor volta para o passo E 5 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 2 Nota O N o pode apagar um documento enquanto outra pessoa estiver a visualizar ou a imprimir o documento utilizando o Web Image Monitor ou DeskTopBinder O Pode especificar e apagar m ltiplos documentos Para saber o n mero m ximo de documentos que pode especificar de uma s vez consulte Valores M ximos Refer ncia P g 272 Valores M ximos 203 204 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Imprimir um Ficheiro Recebido com Memoria Bloqueada Esta uma fun o de seguran a com o objectivo de evitar que utilizadores n o autorizados leiam os seus documentos Se a fun o RX Mem ria Bloqueada es tiver activada todos os documentos recebidos s o gua
27. No entan to se houver um ficheiro em espera esse ficheiro enviado primeiro 7 Prima Sair Repita do passo E se pretender alterar para uma outra hora de transmiss o E Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 176 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Alterar a Defini o de Servidor SMTP Pode alterar as defini es de se pretende ou n o ultrapassar o servidor SMTP 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos O 99 Selec inha Tom Pausa Mivres TX med SE TED ES E GS SO UE EO Ee 00003 G3 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 2 Prima Alterar Parar ficheiro TX Alterar ou parar TX Info comunica o Seleccione item Alterar Parar ficheiro TX x Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX Alterar Parar TX ficheiro Seleccione o ficheiro a alterar ou parar a transmiss o Lista Fich N Ficheiros em TX ler data hora Destino Dest Orig 22 Dez 05 04 Ei Chicago Office 22 Dez 03 03 Ei NewYork Office 176 O prima Verific Alt defini es Dest Orig N Estado Verific Alt defini es DM 1 0574 Emespera Imprimir EDE Em espera Parar transmiss o 5 Prima Alterar Total dest 1 Adicionar desti gcompans com 3 prima SMTP Alterar defini es de destino poss
28. O Pode enviar a primeira p gina a partir do vidro de exposi o e as restantes p ginas a partir do ADF N o pode passar do ADF para o vidro de exposi o O Quando utilizar a fun o de Internet Fax os originais s o enviados com o forma to A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para o formato A4 Se o equi pamento do destinat rio estiver em conformidade com o modo completo T 37 os originais s o enviados com o formato especificado no Livro de Endere os O No destino s o impressas informa es relativas a este equipamento Estas in forma es s o impressas no lado do papel que fica sua esquerda quando co loca os documentos no vidro de exposi o ou no ADF No entanto as informa es tamb m s o impressas com uma rota o de 90 graus se for colo cado um original A4 81 2 x 11 no sentido vertical O Para saber quais os tipos de originais aceit veis consulte Formatos de Ori ginais Aceit veis Formato do Papele Area Lida e Formatos Originais Di f ceis de Detectar O Pode definir o tipo de alimenta o dos originais que seleccionado quando liga o equipamento ou prime na tecla Apagar modos Consulte Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa 91 32 Transmiss o Refer ncia P g 14 Enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o P g 19 Enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o P g 29 Modo Completo T 37
29. Para cancelar a impress o de um ficheiro prima Parar impress o O visor vol ta para o passo E 7 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 197 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Jornal Este cap tulo explica os itens impressos no Jornal 1 P 1 Jornal 30 Jul 2005 12 27 gt 1 ABC COMPANY 5 2 4 2 DESIGN lt TX gt Impress o Manual Data Hora Destino Modo TempTX P g Result Nome de utilizador Fich 23 Jul 14 35 NEW YORK OFFICE G3TESM 031 Pl 14 36 LONDON OFFICE G3TESM 007 P2 14 40 SHARE FOLDER NTsMe 001 PI 18 27 LAN Fax gt DM 002 P1 DESIGN 0536 18 28 NEW YORK OFFICE G3TEDM 053 P1 OK DESIGN 0536 19 25 aaa abc company com 3 TS 001 BI 0538 Data Hora Remetente Modo TempRX P g Result Nome de utilizador Fich 23 Jul 14 45 PARIS OFFICE G3RES 0 04 PI OK 0531 14 49 NEW YORK OFFICE G3RESC 011 P2 OK 0532 15 00 LONDON OFFICE G3RED 003 PI OK 0533 15 30 LA FACTORY G3RES 002 PI OK 0534 15 32 BERLIN OFFICE G3REF 003 P1 OK 0535 Cont TX 000159 Cont RX 000080 Lote C Confidencial Transfer ncia P Polling M Mem ria L Envio Mais Tarde Despacho E ECM S Standard D Detalhe F Fino U Super Fino gt Redu o H Guard Serv doc LAN Fax Entrega Q Ped aviso RX A aviso de RX lt gt Correio lt gt IP FAX O Pasta P
30. Para seleccionar um destino a partir do Livro de Endere os consulte Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos 93 Transmiss o 4 Quando a liga o for efectuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Iniciar A transmiss o inicia Se pretender cancelar uma transmiss o prima na tecla Apagar Parar e retire os originais Depois da transmiss o o visor de espera aparece 9 Nota O Esta fun o n o est dispon vel em alguns pa ses O Prima Vol para vizualizar o ecr Ajustar Volume do Som e em seguida prima Mais alto ou Mais baixo para ajustar o volume do som m os livres Tamb m poss vel programar o volume no menu Fun es de Fax O Se tiver um telefone externo no equipamento de fax pode falar com a pessoa no outro lado quando ouvir uma voz Se ouvir uma voz antes de premir na tecla Iniciar diga ao destinat rio que quer enviar um documento de fax diga lhe para mudar para o modo de fax O Para obter mais informa es sobre o Tempo para Terminar Modo M os Li vres consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia P g 72 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos Manual de Defini es Gerais Marca o Manual Marca o Manual Levante o auscultador do telefone externo e marque Quando a liga o for efec tuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Iniciar para enviar o documento de fax Se do outro lado ouvir uma voz continue a co
31. Todos Imprime os resultados de comunica es pela ordem em que s o feitas 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos Eae aioa aue destino 0 1008 E Jo um oro rs im Oe Jato 00003 63 00004 G3 00005 63 00006 63 Berlin Off iProject Tokyo OffilParis Offi ice 2 Prima Imprimir jornal 3 Seleccione Todos Imprimir jornal Seleccione modo de impress o Todos Imprimir por n de ficheiro Impress o por utilizador 4 Prima na tecla Iniciar Para cancelar a impress o de um ficheiro prima Parar impress o O visor vol ta para o passo 5 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece I94 Imprimir Jornal Imprimir por N mero Ficheiro Apenas imprime os resultados de comunica es especificadas por n mero de ficheiro 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos 0 100 Tokyo OffilParis Offi ce ce 2 Prima Imprimir jornal 3 Seleccione Imprimir por n de ficheiro Imprimir jornal Seleccione modo de impress o Todos Imprimir por n de ficheiro Impress o por utilizador 4 Introduza um n mero de ficheiro com 4 d gitos imprimir jornal Introduza o n do ficheiro com 4 d gitos e prima na tecla Iniciar O O Cancelar Se se enganar prima Apagar ou a tecla Apagar Parar e volte a ten
32. de entrada do servidor de entrega especificado de acordo com a linha uti lizada para recep o e Pode visualizar ou transferir documentos recebidos guardados na caixa de entrada do servidor de entrega utilizando o Desk TopBinder 9 Nota O Os documentos recebidos nas Caixas Pessoais tamb m s o reencaminhados para o servidor de entrega O Para visualizar ou transferir documentos guardados na caixa de entrada do ser vidor de entrega necess rio instalar o DeskTopBinder no seu computador O Para enviar documentos recebidos para o computador como anexos de e mail o seu computador deve ter uma aplica o de e mail que seja compat vel com o software de entrega ScanRouter O Para criar uma rede utilizando o servidor de entrega necess rio especificar defini es nas Ferramentas do Utilizador do equipamento Tamb m neces s rio especificar defini es no servidor de entrega Para obter mais informa es sobre o servidor de entrega software de entrega ScanRouter consulte a Ajuda ou as instru es do software de entrega ScanRouter O Para mais informa es sobre DeskTopBinder consulte o manual de DeskTo pBinder e a Ajuda Refer ncia Manual de Defini es Gerais Manual do DeskTopBinder e Ajuda Este cap tulo explica as caracter sticas e especifica es da fun o de fax Verificar o Estado da Mem ria Use esta fun o para visualizar um sum rio da utiliza o da mem ria actual No visor de
33. gateway VolP Gateway que liga uma rede telef nica e uma rede IP tem fun es como a con vers o de protocolos para ligar estas redes diferentes e tamb m liga disposi tivos de comunica o telefones faxes etc a uma rede local ou a outra rede 23 24 Transmiss o Notas sobre a Utiliza o de IP Fax As seguintes notas referem se utiliza o de IP Fax e Poder n o conseguir enviar para uma rede protegida por firewall e N o pode utilizar telefones numa rede local e Se uma falha de corrente durar cerca de uma hora ou se desligar o equipa mento da tomada el ctrica durante cerca de uma hora os documentos guar dados na mem ria do equipamento de fax s o apagados Se for apagado algum documento o Relat rio de Falha de Corrente automaticamente im presso quando ligar o interruptor de alimenta o principal Utilize este rela t rio para verificar que documentos foram apagados O simples facto de desligar o equipamento premindo no interruptor de opera o n o apaga os documentos guardados Consulte Resolu o de Problemas Refer ncia Resolu o de Problemas Fun es N o Dispon veis para a Transmiss o de IP Fax Pode utilizar as seguintes fun es com a transmiss o de fax standard mas n o com a transmiss o de IP Fax e M os Livres e Marca o Manual Fun es de Internet Fax Fun es de Internet Fax Este equipamento converte imagens de documentos lidos para formato
34. mesmo que a recep o n o seja bem sucedida n o enviada uma No tifica o de E mail de Erro ao remetente O Quando transmitido um Internet Fax utilizando esta fun o mesmo que a transmiss o n o seja bem sucedida o e mail de erro n o enviado a partir do servidor O Quando utilizar esta fun o n o pode enviar documentos Internet Fax para o endere o de e mail do administrador programado neste equipamento 69 70 Transmiss o Pode enviar documentos Internet Fax directamente para os respectivos destinos sem passar pelo servidor SMTP Normalmente os Internet Faxes s o transmiti dos atrav s do servidor SMTP No entanto com esta fun o a parte de dom nio do endere o de e mail do destino lida como endere o do servidor SMTP e as transmiss es ultrapassam o servidor SMTP Uma vez que isto reduz a carga no servidor pode enviar faxes sem necessitar de ter em conta o tempo de transfe r ncia do servidor para o destino H duas formas de especificar um destino Especifique o nome de host do destinat rio Especifique um endere o de e mail do destino adicionando o nome de host do des tinat rio parte de dom nio do endere o de e mail Especifique o endere o direi ta de da seguinte forma nome do host ponto e nome de dom nio xxxx nome de host do destinat rio nome de dom nio Exemplo O endere o de e mail do destinat rio abcodefcompany com e o nome
35. nica Fax N de fax 310 567 1234 equipamento E mail aaaa O abc company com N de fax 212 123 5678 PT ALTOO3S iitimportante O E necess rio configurar a Caixa Pessoal e registar previamente um destino de entrega As Caixas Pessoais podem ser programadas em Defini o caixa no menu Fun es de Fax O Esta fun o n o est dispon vel quando definir os documentos recebidos para serem entregues ao servidor de entrega em rede A entrega dos documentos recebidos pode ser definida em Defini es do sistema 9 Nota O Se o destino especificado for um endere o de e mail o documento recebido encaminhado para esse destino como e mail O Pode encaminhar documentos recebidos de qualquer equipamento de fax in dependentemente do fabricante Refer ncia Manual de Defini es Gerais 151 152 Recep o Transferir Documentos Recebidos O equipamento pode transferir documentos recebidos utilizando C digos SUB Os originais enviados com um C digo SUB que corresponda ao C digo SUB programado como uma Caixa de Transfer ncia s o recebidos e em seguida re enviados para o destinat rio programado iitimportante O As Caixas de Transfer ncia e as Esta es de Recep o devem ser configura das para transferir documentos recebidos As Caixas de Transfer ncia podem ser programadas em Defini o caixa no menu Fun es de Fax 9 Nota O Quando os endere os de e mail es
36. o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro Antes de Utilizar Para utilizar estas fun es tem de ter um Controlador LAN Fax instalado no computador Utilize o Controlador LAN Fax inclu do no CD ROM do scanner Tamb m deve fazer no equipamento as defini es de rede de computador para fax necess rias de acordo com o tipo de liga o 2 Nota O Quando o computador pessoal e o equipamento estiverem ligados em para lelo consulte a Refer ncia de Impressora O Quando utilizar Ethernet IEEE 1394 IPv4 sobre 1394 ou IEEE 802 11b rede local sem fios consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia Manual de Defini es Gerais Refer ncia de Impressora Utilizar o Software Este cap tulo fornece informa es sobre o Controlador LAN Fax o Livro de En dere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax Controlador LAN Fax Este controlador permite lhe utilizar as fun es LAN Fax Iifimportante O N o podem ser garantidas todas as opera es dependendo do ambiente do sistema O Quando utilizar Windows NT o Controlador LAN Fax n o funciona num ambiente de processador de base RISC MIPS s rie R Alpha AXP PowerPC 4 Localiza o do ficheiro As seguintes pastas encontram se no CD ROM e Controlador LAN Fax para Windows 98 Me NDRIVERSALAN FAXAWIN9X ME e Controlador LAN Fax para Windows NT 4 0 NDRIVERSALAN FAXANTA e Controlador LAN Fax para Windows 2000 XP e Windows Server 2003
37. o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f O Para saber qual o n mero m ximo de caracteres para um assunto de e mail consulte Valores M ximos 125 Outras Fun es de Transmiss o o Refer ncia P g 28 Assunto do E mail P g 149 Imagens Recebidas P g 272 Valores M ximos Acerca Deste Equipamento Manual de Defini es Gerais 126 Introduzir o Texto Introduzir O Texto Permite lhe introduzir o texto a ser transmitido iitimportante O Programe previamente cadeias de texto em Programar alterar apagar mensagem de e mail em Defini es do sistema 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX 0000363 Cooooalc3 Coooosica3 frooooslc3 f iBerlin Off Project Tokyo OffillParis Offi ice ce ce 00009 63 00010 63 Cooonlca looo a E Moscow Off Bei jing Of S Offi e Compan ice 3 Prima Texto Modo de transmiss o Seleccione item Enviar mais tarde Aviso de recep o Resultados da TX de e mail Assunto 4 Seleccione um texto e em seguida prima OK Texto Seleccione texto de e mail CONFIRMATION Please confirm the attached report 5 Prima OK O visor de espera aparece 127 Outras Fun es de Transmiss o g Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 9 Nota O N o pode enviar apenas texto sem
38. o de endere os em SmartDeviceMonitor for Admin Os ficheiros CSV guardados podem ser inseridos na tabela de destinos do Controlador LAN Fax seleccionando Novo Procurar no Livro de Endere os Guarde novamente o ficheiro no Controlador LAN Fax 9 Nota O Quando os destinos registados em grupos por este equipamento s o inseri dos no Livro de Endere os o destino de cada pessoa determinado pela se guinte ordem de prioridade verifique antes de inserir e alterar a ordem de prioridade se necess rio destino IP Fax N mero de Fax Endere o de mail O Dependendo do tipo de equipamento pode n o ser capaz de utilizar o equi pamento enquanto actualiza o Livro de Endere os utilizando ficheiros CSV recuperados utilizando o o martDeviceMonitor for Admin que cont m c digos de utilizador O Para mais informa es consulte a Ajuda de SmartDeviceMonitor for Admin Editar Folhas de Rosto de Fax O Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax permite lhe editar o formato das folhas de rosto dos faxes iitimportante O necess rio criar um ficheiro de folha de rosto antes de anexar uma folha de rosto ao documento de fax utilizando o Controlador LAN Fax 251 Fax atrav s de Computador Criar uma Folha de Rosto Utilize o seguinte procedimento para criar uma folha de rosto de fax Pode editar os seguintes itens utilizando o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax Nome da empresa como informa o do
39. o do Comprimento P g 163 Redu o da P gina Manual de Defini es Gerais Definir bandejas priorit rias Com o mesmo formato de papel colocado em v rias bandejas pode programar o equipamento de modo a utilizar uma bandeja para uma fun o e outra bandeja para uma outra fun o Por exemplo pode colocar papel A4 branco na bandeja 1 para fazer c pias e pa pel A4 amarelo na bandeja 2 para imprimir faxes recebidos Pode assim identifi car facilmente a finalidade do papel impresso Pode efectuar esta defini o em Prioridade bandeja papel fax em Defini es do sistema 9 Nota O Quando recebido um formato diferente de documento a partir da bandeja priorit ria utilizada a bandeja que cont m o mesmo formato de papel que o documento recebido Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o Impress o em formato correcto Se activar esta fun o os documentos recebidos s o impressos na folha que pos sui prioridade Esta fun o activada com os Par metros do Utilizador switch 05 bit 5 no menu Fun es de Fax Se n o houver papel colocado na bandeja do papel com o formato correcto para imprimir um documento recebido aparece uma mensagem no visor a indicar lhe para colocar papel com o formato necess rio Quando colocar papel novo prima Sair para imprimir o documento Sem papel Coloque o seguinte papel Estado do sistema ListaTrabalhos 2 Nota
40. o para IP Fax Menu protegido Utilizando a fun o Menu Protegido pode evitar que utilizadores n o autenticados alterem as ferramentas do utilizador Refer ncia Manual de Defini es Gerais ESte cap tulo explica opera es b sicas de transmiss o tais como especificar um modo de transmiss o ou um destino Modos de Transmiss o Existem dois tipos de transmiss o e Transmiss o de Mem ria e Transmiss o Imediata Iifimportante O E aconselh vel telefonar ao destinat rio para confirmar quando enviar docu mentos importantes Transmiss o de Mem ria A transmiss o inicia automaticamente ap s o original ser guardado na me m ria pr tico quando tem pressa e pretende levar o documento consigo Tamb m pode enviar o mesmo original para v rios destinos Transmissor Este equipamento Receptor LE Receptor LE Receptor LE PT GFDOHO2ZE Transmiss o Imediata Marca imediatamente o n mero de destino e envia o original enquanto faz a leitura do mesmo muito pr tico quando pretende enviar um original rapi damente ou quando pretende verificar o destino para onde est a efectuar o envio Quando utiliza este tipo de transmiss o o original n o guardado na mem ria Pode especificar apenas um endere o Transmissor Este equipamento E pa s PT GDRH240E 10 Transmiss o Normalmente o equipamento est no modo de Transmiss o de Mem ria Para mud
41. o para os destinos C e D enquanto est a decorrer a transmis s o para o destino A o equipamento envia os faxes pela seguinte ordem A C B e D Se o ficheiro anterior e o ficheiro seguinte estiverem ambos em espera estes tam b m s o enviados pela mesma ordem Modos de Transmiss o Nota O Para evitar premir acidentalmente a tecla de Destino errada pode definir o equi pamento de forma a que de cada vez que seja adicionado um destino utilizando a tecla de Destino seja necess rio premir na tecla Adic Efectue a defini o nos Par metros do Utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax Refer ncia P g 59 Transmiss o Simult nea Utilizando V rias Portas de Linha P g 181 Imprimir uma Lista de Ficheiros Guardados na Mem ria Transmiss o Imediata A Transmiss o Imediata poss vel com transmiss o de fax standard e transmis s o de IP Fax Iitimportante O A transmiss o de Internet Fax executada apenas na Transmiss o de Mem ria que inicia a transmiss o automaticamente ap s guardar os documentos na mem ria Se mudar o tipo de transmiss o para Internet Fax enquanto o equipamento estiver no modo de Transmiss o Imediata o modo de transmis s o automaticamente mudado para o modo de Transmiss o de Mem ria O N o poss vel utilizar a op o Grupo para Transmiss o Imediata N o pode enviar o mesmo documento para v rios destinos transmiss o por difus o S
42. A coluna P gina N o En viada indica o n mero de p ginas que n o foi poss vel enviar com xito O N o programado indica que n o foi poss vel enviar o documento porque o destino de reencaminhamento n o est programado g indica que o documento Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado neste equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi enviado Refer ncia Manual de Defini es Gerais Verificar o Resultado da Recep o Estado Ficheiro RX Verificar o Resultado da Recep o Estado Ficheiro RX Confirme o resultado da recep o no ecr ou num relat rio Confirmar no Visor Siga estes passos para visualizar os resultados da recep o 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos Proc destino mra 0J 100 Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed LEE JL Jum opa f RST uv xyz At ttug 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Ff Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice PJ prima Estado ficheiro RX 3 Verificar os resultados da recep o Estado ficheiro RX visualizar estado do ficheiro de recep o Estado 02 45 0245 1454 1452 1450 1450 4 14 26 1236 Os resultados da recep o s o mostrados a partir do resultado mais recente em grupos de nove Quando
43. Autent Protec o Destino fax E mail Pasta Destino de fax 0312345678 Alterar P Modo de TX Internacional Alterar 1 Alt Cabe alho de fax e Inser o de etiquetas aid Altera est o dispon veis quando m enviar e mail e IP Fax a partir da fun o de Fax b Inser o de etiquetas Alterar Estado do sistema ListaTrabalhos Puig Para obter mais informa es sobre como registar destinos consulte o Manual de Defini es Gerais 3 Prima OK 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a poder n o aparecer ProgDest e poder n o ser poss vel registar o destino O Quando premir na tecla Fax ap s alterar o conte do do Livro de Endere os aparece a mensagem As defini es da lista de destinos equipa mento est o actualizadas Prima Sair O visor de espera aparece Refer ncia P g 75 Seleccionar Destinos a partir de Destinos Recentes Manual de Defini es Gerais 79 80 Transmiss o Procurar um Destino no Livro de Endere os Utilize esta fun o para procurar um destino registado na lista de destinos ou no servidor LDAP J kimportante O Para procurar um destino a partir de um servidor LDAP o servidor LDAP deve ser previamente registado Para obter mais informa es sobre como re gistar servidores LDAP consulte o Manual de Defini es Gerais Nota O Prima Fax ou Internet Fax no ecr Procurar Destino para alternar o tipo de tra
44. G3 que n o estiver ocupada Isto aumenta a efic cia 59 60 Transmiss o Especificar um Destino Este cap tulo explica como especificar um destino E poss vel especificar n meros de fax destinos de IP Fax e endere os de e mail 9 Nota O O visor mostra a percentagem de espa o livre na mem ria para guardar origi nais Uma vez que os n meros de fax os destinos de IP Fax e os endere os de e mail s o programados em mem ria separada a marca o de n meros de fax utilizando as teclas num ricas n o altera a percentagem apresentada no visor Enviar Atrav s de uma Linha de Fax Introduza os n meros directamente utilizando as teclas num ricas existentes no lado direito do painel de controlo 1 Certifique se de que a tecla Fax est seleccionada 2 Introduza o n mero de fax utilizando as teclas num ricas Fax Internet Fax e os 0312345678 N Registo EditDest Recente Selec Linha Tom b 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 G3 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 G3 Chicago Of lRome OfficiMoscow Off Beijing Of Osaka Offi fice ice Se se enganar prima na tecla Apagar Parar e volte a introduzir Se a unidade de interface G3 extra opcional estiver instalada seleccione G3 antes de premir na tecla Iniciar Para seleccionar um destino
45. Imediata Transmiss o de ID Transmiss o por C digo SUB M os Livres Marca o Manual Transmiss o JBIG ECM Modo de Correc o de Erros 2 28 Transmiss o Fun es N o Dispon veis na Recep o de E mail As seguintes fun es s o suportadas com a recep o de fax standard mas n o com Internet Fax e RX Mem ria Bloqueada e Recep o C digo SEP e Recep o Autorizada por Remetente e Quant Impress es Fich RX Assunto do E mail Se enviar um e mail sem especificar um assunto este automaticamente inseri do Os assuntos variam consoante as defini es de 4 Quando a op o Carimbo Nome Rem est activada De Nome do Remetente Mensagem de Fax N xxxx 4 Quando a op o Carimbo Nome Rem est desactivada e Se as op es N de Fax Pr prio e Nome Pr prio estiverem programadas De N de Fax Pr prio Nome Pr prio Mensagem de Fax N xxxx e Se estiver programada apenas a op o N de Fax Pr prio De N de Fax Pr prio Mensagem de Fax N xxxx e Se estiver programada apenas a op o Nome Pr prio De Nome Pr prio Mensagem de Fax N xxxx e Se nenhuma das op es N de Fax Pr prio ou Nome Pr prio estiver pro gramada Mensagem de Fax N xxxx 9 Nota 4 yr 1 O xxxx representa o n mero do documento que aparece no Jornal Refer ncia P g 117 Outras Fun es de Transmiss o Fun es de Internet Fa
46. O Pode definir o tipo de leitura que seleccionado quando liga o equipamen to ou prime na tecla Apagar modos Consulte Registar uma Fun o Prio rit ria Utilizando um Programa Refer ncia P g 54 Densidade Contraste P g 264 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Defini es de Leitura Transmiss o JBIG Se utilizar a compress o JBIG Joint Bi level Image experts Group pode enviar originais lidos utilizando Foto mais rapidamente do que com outros m todos de compress o Iifimportante O Esta fun o n o est dispon vel com a fun o de Internet Fax O Esta fun o requer que o equipamento de fax do destinat rio tenha a fun o JBIG e ECM apenas para comunica o G3 Resolu o Este cap tulo explica como definir a resolu o do original As imagens e o texto s o lidos para o equipamento convertendo os numa se qu ncia de pontos A densidade dos pontos determina a qualidade da imagem e o tempo que demora a transmitir Assim as imagens lidas com uma resolu o elevada Super Fina t m uma qualidade elevada mas a transmiss o demora mais tempo Pelo contr rio uma leitura com baixa resolu o Standard resulta numa qualidade menor mas o original enviado mais rapidamente Seleccione a defini o que corresponda s suas necessidades com base neste compromisso entre velocidade e nitidez da imagem 4 Standard 8 x 3 85 linhas mm 200 x 100 dpi
47. Op es Op es de Transmiss o 4 Prima Inser o de etiquetas para real ar Redu o auto Inser o de etiquetas Transmiss o C digo SUB Recep o C digo SEP l Para cancelar a Inser o de Etiquetas prima Inser o de etiquetas novamente 5 Prima OK duas vezes g Especifique o destino e em seguida prima na tecla Iniciar 2 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f e o passo E O Para imprimir uma mensagem standard que n o esteja programada como predefini o programe a previamente em Programar Alterar Apagar Mensagem Standard no menu Fun es de Fax Refer ncia P g 129 Carimbo com Mensagem Standard Manual de Defini es Gerais 133 Outras Fun es de Transmiss o Rede Fechada Se activar esta fun o a transmiss o s ser efectuada se o C digo de Rede Fe chada do destino for o mesmo que o seu Esta fun o pode impedir que envie acidentalmente informa es para o lugar errado Iifimportante O necess rio registar antecipadamente um C digo de Rede Fechada O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX gt Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed EF GH 1K LM
48. Para utilizar esta fun o defina a Inser o de Etiquetas para Ligado quando registar destinos de fax no Livro de Endere os e active tamb m Inser o de etiquetas quando enviar documentos de fax O Quando existir uma imagem em volta da rea onde a Etiqueta est para ser impressa essa imagem apagada O nome do destinat rio impresso da seguinte forma e Nome do destinat rio impresso na parte superior da p gina e precedido por Pp JI ara e Mensagem standard a mensagem programada impressa nas duas linhas se guintes Configure as fun es da seguinte forma e Defina Inser o de Etiquetas em Ligado quando programar os destinos de fax e Active a Inser o de Etiquetas quando enviar documentos de fax e Seleccione a mensagem standard que pretende imprimir no ecr Mensagem Standard 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas PJ prima Modo TX Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed EF oH JL J Lon opa f RST uv xyz L at ttug 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi TR ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ti lt Moscow Off Bei jing OfllOsaka Offi ABC Compan ice fice ce y Y bFicheiroTX EstadoFicheiroRX Modo TX Estado do sistema Listalrabalhos e 22 DEC 2005 2 39 3 Seleccione
49. Pode visualizar os documentos de fax enviados e as respectivas listas uti lizando um Web Image Monitor num computador de rede Para mais in forma es consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Se a transmiss o terminar enquanto estiver a utilizar esta fun o o resul tado n o aparece Para visualizar o resultado mais recente saia de Estado Ficheiro TX e volte a tentar O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo fJ O Quando documentos s o transmitidos do computador para o equipamen to aparece LAN Fax gt Para verificar se os documentos s o enviados para o destinat rio confirme o mesmo Fich N Refer ncia P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Confirmar atrav s de Relat rio Imprima relat rios para confirma o hS Transmiss o de Mem ria Se n o for poss vel enviar um documento automaticamente impresso um Relat rio de Falha de Comunica o Em alternativa pode utilizar o Relat rio de Resultados de Comunica o para verificar cada resultado de transmiss o independentemente do estado Este relat rio impresso de cada vez que termina uma Transmiss o de Me m ria se estiver activado nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 0 no menu Fun es de Fax Tamb m pode imprimir o relat rio programando o Relat rio Estado TX numa tecla de Opera o
50. R pida e premindo nesta tecla quando especificar um destino Se activar o Relat rio de Resultados de Comunica o o Relat rio de Falha de Comunica o n o impresso Transmiss o Imediata Pode confirmar o resultado com um Relat rio de Resultado TX Imediata Seleccione a impress o deste relat rio nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 5 no menu Fun es de Fax E impresso um relat rio ap s terminar cada Transmiss o Imediata Tamb m pode imprimir o relat rio programando o Relat rio Estado TX numa tecla de Opera o R pida e premindo nesta tecla quando especificar um destino Verificar o Resultado da Transmiss o Estado Ficheiro TX Refer ncia P g 188 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria P g 189 Relat rio de Resultado TX Imediata Transmiss o Imediata P g 190 Relat rio de Falha de Comunica o Manual de Defini es Gerais Confirmar atrav s de E mail Utilize a fun o Resultados TX de E mail para enviar relat rios por e mail para um computador e em seguida confirm los no computador Os relat rios dispon veis s o e Relat rio de Resultados de Comunica o e Relat rio de Resultado TX Imediata e Polling com o resultado da Rx SEP Iifimportante O Primeiro tem de registar os endere os de e mail dos destinos para onde o re lat rio ser enviado na lista de destinos 9 Nota O Programando previamente os Resultados TX
51. S o Entregues os Documentos Recebidos Bandeja de Sai da 166 Especificar bandeja para linhas eee sera rereeranana 166 Bandeja de Separa o ss amisaasi sis aii ssa Raia Doses ul Sr a Ela Saba anais ao dando 167 4 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Alterar as Defini es de Ficheiros Guardados na Mem ria 169 Apagar um Destino de uma Transmiss o Simult nea iii 170 Adicionar um DESUNO iai radial na a nda bd aid Sae io Gal ON ada 172 Alterar a Hora de Transmiss o eee eee eerere rea ee arena 174 Alterar a Defini o de Servidor SMTP eee eerereeeererareean o 176 Imprimir um Ficheiro a partir da Mem ria eee 179 Imprimir uma Lista de Ficheiros Guardados na Mem ria 181 Reenviar UDIPICHCIRO aque sia ao a e 183 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado Ficheiro TX 185 Continmarno VISOR as iii cas ssa Dai Sd pa 185 Confirmar atrav s de Relat rio errar erree era reearerannna 186 Confirmar atrav s de E mail eeeeereereeee eee eee rrenan ren re nana 187 Confirmar atrav s de Relat rio e de E mail eee 188 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria 188 Relat rio de Resultado TX Imediata Transmiss o Imediata 189 Relat rio de Falha de Co
52. a partir do Livro de Endere os consulte Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos 3 Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura do original e guarda o na mem ria Quando a leitura termina o indicador A comunicar acende e a transmiss o inicia 9 Nota O Pode inserir pausas e tons num n mero de fax O Prima ProgDest ap s introduzir o n mero de fax para guardar o n mero de fax na lista de destinos O Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valores M ximos Especificar um Destino Refer ncia P g 57 Alterar a Porta de Linha P g 61 Introduzir uma pausa P g 62 Introduzir um tom P g 72 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos P g 79 Registar Endere os Introduzidos no Livro de Endere os P g 272 Valores M ximos Introduzir uma pausa Prima Pausa quando estiver a fazer a marca o ou a guardar um n mero para inserir uma pausa de cerca de dois segundos 00003 63 Coooos c3 fCoooosic3 ioooog c3 Ff Berlin Offl Project e Offi P Offi ice 00009 63 00010 63 00011 63 00012 t c Moscow Off Beijing Of Osaka Offi a Compan ice fice ce Nota O Uma pausa mostrada como um no visor 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off NewYork Of Berlin Off Project Eee Offi ice fice ice 00007 63 Coo00g c3 iloooos c3 i
53. adicionar um novo destinat rio 259 Para editar propriedades do equipamento j programadas 258 Parar Transmiss o 109 111 Pausa 61 Pr visualiza o 224 244 Primeiro Nome 138 Proc Destino 80 Procurar Destino 6 Procurar num servidor LDAP 80 Procurar por destino de IP Fax 83 Procurar por endere o de e mail 86 Procurar por nome do destino 81 Procurar por n mero de fax 83 Procurar por n mero de registo 91 Procurar um destino no Livro de Endere os 80 Procurar utilizando a Busca Avan ada 88 Prog Dest 79 Programa 262 Programa Alterar Apagar Mensagem Standard 6 2 1 2 8 Programa Execu o Autom tica 236 Programar Alterar Apagar Gateway 6 Programar Alterar Apagar Tamanho de Leitura 6 Programar C digo de Rede Fechada 6 Programar como Predefini o 264 Programar Dest 75 Programar destinos no Livro de Endere os 77 Programar ID Mem ria Bloqueada 6 Programar Informa es de Fax 6 Programar informa es do destino a partir do Web browser 257 Programar novos destinos 249 Programar Remetente Especial 6 Programar Remetente Especial Imprimir Lista 6 Programar um nome de utilizador 218 Programas 262 Programas de Sequ ncia de Teclas 262 Propriedades 237 Q Qtd Imprimir Ficheiro Recep o 6 R Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos par metros 144 Receber documentos incondicionalmente 144 Receber do
54. da transmiss o Se o as sunto n o for especificado automatica mente atribu do um assunto no formato mostrado no ponto 1 acima A mensagem inserida em todos os e mails xxxx o nome do equi pamento 8 Ficheiro em anexo Qualquer documento inclu do pelo re metente apresentado como um docu mento anexado O O formato de visualiza o do nome do remetente varia consoante a defini o Carimbo Nome Rem e outras fun es O O formato de visualiza o do assunto varia consoante o Carimbo Nome Rem e outras defini es I Refer ncia P g 28 Assunto do E mail Fun es de Recep o Fun es de Recep o Este cap tulo explica fun es teis para receber documentos de fax Encaminhar Documentos Recebidos Este cap tulo descreve como encaminhar documentos recebidos utilizando C digos SUB Iitimportante O Os documentos n o podem ser encaminhados para pastas utilizando esta fun o Encaminhar documentos recebidos com C digo SUB Este equipamento pode encaminhar documentos recebidos utilizando C digos SUB Quando um documento recebido o respectivo C digo SUB comparado com os C digos SUB programados nas Caixas Pessoais e se for encontrada uma correspon d ncia o documento encaminhado para o destino cujo C digo SUB especificado 212 123 5678 1 111 design abc company com SeA Filial de Los Angeles PC da Empresa B E C TU Rede telef
55. de Informa o n 212 Apagar Documentos de Caixas de Informa o 213 5 Guardar um Documento Enviar um Ficheiro Guardado sas us ssaacssaacasssasansaomaaiiacasticiswicinicanaciiniocdeoan io 215 Guardar um Documento a assa di an RSRS a LA aa DO a 216 Programar um nome de utilizador e eeeerereeree renan renareranana 218 Deimrum nome de CNO sau E eG 219 Definir uma palavra passe eee aa cera era near rini 219 Enviar Documentos Guardados eee eee rre acre ree ana 220 Especificar documentos a partir de Lista de ficheiros n s 223 Especificar documentos por Nome do utilizador in 223 Especificar documentos por Nome do ficheiro 224 Apresentar uma pr visualiza o e eeeeeeereeerereren aerea cer aa nene 224 Imprimir Documentos Guardados eee erre rre a rrenna 225 Alterar Informa es dos Documentos Guardados 221 Alterar um nome de utilizador erre rer eee cerne era enannedo 229 Alterarte Nome do FICNCITO usa na entenda EE Dia AR O CER 230 Alterar a Palavra passe ssa saiusas tuas do ua padton dra ia irc aaa ia boiada adia nan and d o Danada ianda 230 Apagar um Documento Guardado eee rerenmerenanerenaneeenanna 231 6 Fax atrav s de Computador Enviar Documentos de Fax de Computadores
56. de Transmiss o P g 169 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o P g 215 Guardar um Documento P g 261 Verificar o Estado da Mem ria Manual de Defini es Gerais Visor Simplificado Este cap tulo explica como mudar para o visor simplificado Quando prime na tecla Visor Simplificado o ecr muda do visor inicial para o visor simplificado As letras e as teclas s o mostradas num tamanho maior facilitando as opera es AMGO51S 4 Exemplo de um visor simplificado gt Pronto Total dest Ol Mem ria 100 Coloque original e especifique destino Standard Fax NI Internet Fax N DefDigitlz 1 Lado 2Lados Freq AB CD EF GH JK LMN OPQ RST UVW XYZ 00001163 00002163 00003 G3 London Office NewYork Offi Berlin Office 1 3 00004 G5 00005 G3 00006 G3 Mods Aa Project Tokyo Office Paris Office v E Estado do sistema Listalrabalhos sa os PT ALV009S 1 Cor de teclas Prima para alterar a cor das teclas e au mentar o brilho do painel do visor 9 Nota O Para regressar ao visor inicial prima novamente a tecla Visor Simplificado O Algumas teclas n o aparecem no visor simplificado Lista de Fun es Este cap tulo explica diversos itens que podem ser especificados no menu Fun es de Fax Prima na tecla Ferramentas do utilizador Contador para visualizar o
57. desligar o equipa mento da tomada el ctrica durante cerca de uma hora os documentos guar dados na mem ria do equipamento de fax s o apagados Se for apagado algum documento o Relat rio de Falha de Corrente automaticamente im presso quando ligar o interruptor de alimenta o principal Utilize este rela t rio para verificar que documentos foram apagados O simples facto de desligar o equipamento premindo no interruptor de opera o n o apaga os documentos guardados Consulte Resolu o de Problemas Poder n o conseguir enviar ficheiros grandes como e mail dependendo das condi es do ambiente de e mail Quando houver pouca mem ria dispon vel poder n o conseguir enviar do cumentos Internet Fax Uma vez que o equipamento envia os documentos como mensagens de e mail com uma imagem TIFF F anexada s o necess rias aplica es de visualiza o para ver os documentos quando forem recebidos num computador Com um documento grande poder demorar algum tempo at iniciar a transmiss o Isto deve se ao tempo de que o equipamento necessita para con verter os dados em mem ria po Refer ncia P g 29 Modo Completo T 37 P g 37 Formato do Papel e rea Lida P g 69 Ultrapassar o servidor SMTP Resolu o de Problemas Fun es N o Dispon veis na Transmiss o de E mail As seguintes fun es s o suportadas com a transmiss o de fax standard mas n o com Internet Fax Transmiss o
58. destino Nome do departamento como informa o do destino Nome da pessoa como informa o do destino Nome da empresa como informa o do remetente Nome do departamento como informa o do remetente Nome da pessoa como informa o do remetente N mero de telefone como informa o do remetente N mero de fax como informa o do remetente Data Mensagem 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Editor de Folha de Rosto LAN Fax A caixa de di logo Editor de Folha de Rosto LAN Fax aparece 2 Edite a folha de rosto Para obter mais informa es sobre as opera es consulte a Ajuda 3 Clique em Guardar Como no menu Ficheiro 4 Seleccione uma pasta e depois introduza o nome de um ficheiro 5 Fa a clique em Guardar 252 2 Nota O Os dados da folha de rosto s o guardados no seu pr prio formato utili zando fcp como extens o Enviar Documentos de Fax de Computadores Anexar uma Folha de Rosto Criada Utilize o seguinte procedimento para anexar um ficheiro de folha de rosto criado a um documento de fax 1 No menu Ficheiro clique em Imprimir 2 Seleccione LAN Fax M8 na lista Nome e em seguida clique em OK A caixa de di logo LAN Fax aparece Clique em Editar Folha do Rosto A caixa de di logo Folha de rosto aparece 4 Seleccione um ficheiro de folha de rosto a partir da lista ou depois de fazer clique em P
59. destino 0 Defini es digitaliza o Tipo digitaliz N Resolu o N Form digitaliz Seleccione formato da digitaliza o Detec o auto Formatos mistos Eeee o o do ger oie TE Form programad AS B4 JIS A4 E A4 11x178 8 x14 sex 11 gx Estado do sistema ListaTrabalhos 81 2 x 11 indica LT 81 2 x 14 indica LG 11 x 17 indica DLT 5 Prima OK CE AME AS 11x178 Ex EI O formato seleccionado aparece acima de Defini es digitaliza o 6 Especifique um destino e prima na tecla Iniciar Nota O Para cancelar o tamanho de leitura seleccionado seleccione Detec o auto rea Programe previamente os formatos dos originais a serem lidos E lida apenas a rea do formato especificado independentemente do formato real dos originais colocados 1 Coloque os originais 2 Prima Defini es digitaliza o E Detec o auto Formlgual E Defin cioitalizac o f ii ri Res Edo Eis N Registo InserManual Recente ma e fo e e na 00001 63 00002 63 00003 63 EE ondon Off NewYork Of BerLin off Pr Tipo alim original Je ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Bei fice e ice i Defini es de Leitura 3 Prima Formato digitaliza o Defini es digitaliza o Tipo digitaliz Form digitaliz Seleccione tipo de digitaliza o Texto Texto De
60. destino e em seguida prima na tecla Iniciar 9 Nota O Este carimbo indica se o original foi guardado com xito na mem ria para a Transmiss o de Mem ria ou se foi enviado com xito para a Transmis s o Imediata Quando o carimbo come ar a aparecer mais claro substitua o cartucho Se forem alimentadas v rias p ginas ou ocorrer um encravamento de pa pel os originais n o s o correctamente enviados e n o s o carimbados Se encontrar uma p gina que n o esteja carimbada envie apenas essa p gina novamente Pode fazer com que o equipamento seleccione a fun o Carimbo imediata mente ap s ser ligado ou ap s premir na tecla Apagar modos Consulte Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f Se o papel encravar durante a Transmiss o de Mem ria Paralela a trans miss o pode falhar mesmo se utilizar o carimbo N o pode activar ou desactivar a fun o de Carimbo quando um original estiver a ser lido po Refer ncia P g 264 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas Defini es de Leitura Defini es de Leitura Poder querer enviar muitos tipos diferentes de documentos de fax Alguns de les poder o ser dif ceis de reproduzir no destin
61. digos SEP programados nessa Caixa de Infor ma o Se um c digo corresponder o documento guardado na Caixa de Informa o automaticamente enviado para o destinat rio Os destinat rios podem receber estes documentos sempre que fa am o pedido Iifimportante O Se o interruptor de alimenta o principal estiver desligado durante cerca de uma hora todos os documentos guardados nas Caixas de Informa o s o apagados Quando isto acontece o Relat rio de Falha de Corrente impresso deste modo pode verificar quais os documentos que foram apagados Para obter mais informa es consulte Resolu o de Problemas O Para que os destinat rios consigam recuperar um documento programado numa Caixa de Informa o tem de fornecer lhes o C digo SEP atribu do a essa Caixa de Informa o Este equipamento Registar Caixas de informa o documentos Destinat rio SEP 2222 Pedido de transmiss o Imprimir PT GFKEIBON 2 Nota O Para obter mais informa es sobre como guardar documentos nas Caixas de Informa o consulte Guardar Documentos em Caixas de Informa o O Pode definir antecipadamente uma palavra passe para as Caixas de Informa o Pode definir uma palavra passe em Defini es Gerais no menu Fun es de Fax Refer ncia P g 212 Imprimir Documentos de Caixas de Informa o Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas 209 210 Alterar Confirm
62. documentos atrav s da Recep o Imediata Mas a Recep o em Mem ria utilizada quando a fun o Recep o Multi C pias ou Impress o 2 Lados est activada O Se for utilizada a Recep o Substituta o documento de fax n o impresso guardado na mem ria O Este equipamento suporta resolu es Standard Detalhe Fina e Super Fina para recep o Se n o tiver a mem ria de expans o opcional os faxes enviados com a resolu o Super Fina ser o impressos no equipamento com a resolu o Deta lhe E poss vel que seja diferente da resolu o pretendida pelo remetente 141 142 Recep o po Refer ncia P g 45 Resolu o P g 142 Recep o em Mem ria P g 143 Recep o Substituta P g 157 Op es de Impress o Recep o em Mem ria O equipamento aguarda que todas as p ginas do documento sejam recebidas em mem ria antes de o imprimir Destinat rio este equipamento Remetente o e wa PT ND1X00E3 JkImportante g g g Cerca de uma hora depois de o equipamento ter sido desligado todos os docu mentos de fax guardados na mem ria ser o perdidos Se os documentos forem perdidos por este motivo impresso automaticamente um Relat rio de Falha de Corrente quando ligar o interruptor de opera o Utilize este relat rio para identificar os documentos apagados Consulte Resolu o de Problemas O equipamento pode n o conseguir rec
63. documentos de fax seleccione a visualiza o de miniaturas de cones ou detalhada Clique em 8 i ou E 5 Fa a clique em Imprimir 6 Fa a clique em Imprimir Para cancelar a impress o prima Cancelar antes de fazer clique em Imprimir Pode alterar a ordem de impress o de v rios documentos seleccionados Tamb m pode imprimir os documentos em ambos os lados do papel Para mais informa es consulte a Ajuda no Web Image Monitor 7 Fa a clique em OK O visor volta para o passo f Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser Apagar Informa es do Fax Utilizando um Web browser 1 Inicie um Web browser 2 Introduza o endere o IPv4 do equipamento no campo Endere o 3 Clique em Fich fax recebido na sec o esquerda Aparece a lista de documentos de fax recebidos 4 Seleccione a caixa de verifica o do documento de fax a ser apagado Para visualizar uma lista dos documentos de fax seleccione a visualiza o de miniaturas de cones ou detalhada Clique em H ou E 5 Fa a clique em Apagar g Fa a clique em Apagar ficheiro s Para cancelar a elimina o prima Cancelar antes de fazer clique em Apagar ficheiro s Depois de seleccionar v rios documentos pode cancelar tamb m a elimina o dos documentos seleccionados Para mais informa es consulte a Ajuda no Web Image Monitor 7 Fa a clique em OK O visor volta para o passo f Programar Inf
64. especificar documentos recebidos atrav s da porta G3 1 para serem alimentados para a Bandeja interna 1 e documentos re cebidos atrav s da porta G3 2 para serem alimentados para a Bandeja interna 2 facilitando a separa o de ficheiros Tamb m pode definir o equipamento para fazer sair documentos Internet Fax e faxes normais para bandejas diferentes Iifimportante O necess ria a unidade de interface G3 extra opcional 2 Nota O Para utilizar esta fun o especifique a porta e o destino utilizando Espec Bandeja p Linhas no menu Fun es de Fax O A bandeja de sa da dispon vel depende do tipo de finalizador Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o Bandeja de Separa o Utilize esta fun o para mudar a posi o de sa da para cada documento por for ma a poder separar facilmente os documentos recebidos Iifimportante O necess rio o finalizador opcional ou a bandeja de separa o Quando o finalizador opcional estiver seleccionado para a sa da de faxes pode utilizar a fun o de Bandeja de Separa o sempre que um fax ou relat rio im presso Isto til para separar faxes empilhados na bandeja de sa da do finalizador Por exemplo se o fax anteriormente recebido saiu para a esquerda o pr ximo fax sair para a direita e vice versa 2 Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 19 bit 0 no menu Fu
65. esta fun o est activada o equipamento emite um sinal sonoro para o informar que um documento recebido foi impresso 9 Nota O Pode alterar o volume do sinal sonoro ou deslig lo completamente utilizan do Ajustar Volume do Som no menu Fun es de Fax defina o volume para o n vel m nimo Refer ncia Manual de Defini es Gerais Marca de Identifica o Quando esta fun o est activada impressa uma Marca de Identifica o na primeira p gina dos documentos de fax para o ajudar a separ las ND1X00E5 2 Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o utilizando a op o Marca de Identifi ca o no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 15 7 158 Recep o Marca Central Quando esta fun o est activada as marcas s o impressas a meio do lado es querdo e na parte superior central de cada p gina recebida Isto facilitar o correcto posicionamento de um perfurador quando arquivar os documentos recebidos ND1X00E6 2 Nota O A Marca Central pode ficar ligeiramente desviada do centro exacto da margem O Pode activar ou descativar esta fun o utilizando a op o Marca Central no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Hora de Recep o E poss vel imprimir a data a hora e o n mero de ficheiro na parte inferior do do cumento quando for recebido 2 Nota O Pode activar ou desactivar esta
66. excepto o modo de selec o Se alterar o modo para Modo simples n o pode definir propriedades do equipamento 7 Clique em OK no canto superior esquerdo do ecr Para cancelar a defini o clique em Cancelar no canto superior esquerdo do ecr Aparece o Livro de Endere os 8 Feche o Web browser Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser Para adicionar um novo destinat rio Siga estes passos para utilizar o Web Image Monitor para adicionar um novo destino ao Livro de Endere os 1 Inicie o Web browser 2 Introduza o endere o IPv4 do equipamento que pretende verificar depois de http no campo do endere o O ecr inicial visualizado 3 Clique em In cio de sess o e introduza o nome e a palavra passe do Admi nistrador 4 Clique em Livro endere os na sec o esquerda Aparece o Livro de Endere os E ra a clique em Adicionar Utilizador Aparece a p gina Adicionar Utilizador g Introduza o n mero de registo o nome e o endere o de e mail e em segui da defina as propriedades necess rias Pode definir o formato dos dados do Internet Fax depois de introduzir o en dere o de e mail 7 Clique em Full Mode em Formato dados do Internet Fax e defina as proprieda des de acordo com as propriedades do receptor Se alterar o modo para Modo simples n o pode definir propriedades do equipamento E Clique em OK no canto superior esquerdo do ec
67. fax Guardar no Servidor de Documentos permite o seguinte e Uma vez guardado um documento pode ser enviado as vezes que quiser para isso basta seleccion lo e Guardar um documento n o usa a mem ria de fax Pode enviar e imprimir m ltiplos documentos guardados como um nico docu mento e tamb m envi los com originais lidos ao mesmo tempo Siga as instru es em Selec fich guard quando enviar ou imprimir documentos guardados Este equipamento Servidor de documento Original ficheiro guardado C PT GHPY010E Jkimportante O Os dados memorizados no equipamento podem ser perdidos se ocorrer um erro no disco r gido do equipamento O fabricante n o se responsabiliza por qualquer dano que possa resultar da perda de dados 215 216 Guardar um Documento 9 Nota O Os documentos guardados n o s o apagados mesmo se houver uma falha de corrente ou quando o interruptor de alimenta o principal desligado O Pode especificar se o equipamento apaga automaticamente ou n o documen tos do Servidor de Documentos depois de um certo n mero de dias A fun o de elimina o est pr configurada com o software e apaga automaticamente qualquer documento guardado com mais de 3 dias 72 horas Pode alterar esta defini o utilizando Apagar ficheiro auto no Servidor Doc em Defi ni es do sistema Consulte o Manual de Defini es Gerais O N o pode visualizar documentos recebidos e gua
68. faxes externos 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas PJ prima Modo TX Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed EF oH JL Jum opa J RST uv xyz L at ttug 00003 63 00004 63 00005 63 00006 G3 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 G3 00011 63 00012 tk Moscow Off Beijing Of Osaka Off i ABC Compan ice fice ce y Y pFicheiroTX EstadoFicheiroRX NomeRemetente Modo TX Estado do sistema Listalrabalhos Ei e EC 3 Seleccione Op es 4 Certifique se de que a tecla Impr Cabe alho Fax est real ada Op es Seleccione item Mensagem standard Rede fechada Impr Cabe alho Fax Para cancelar a Impress o do Cabe alho de Fax prima Impr Cabe alho Fax para deixar de estar real ada 5 Prima OK duas vezes g Especifique o destino e em seguida prima na tecla Iniciar 138 Op es de Transmiss o 2 Nota O Pode programar nomes de cabe alhos de fax utilizando a fun o Progra mar Informa o de Fax no menu Fun es de Fax O Pode seleccionar se pretende ou n o imprimir datas nomes de cabe alhos de fax n meros de ficheiros ou n meros de p ginas alterando os respectivos Pa r metros do Utilizador switch 18 bit 3 2 1 0 no menu Fun es de Fax O Se utilizou as teclas num ricas para espec
69. ficheiros CSV que correspondam a determinado forma to Para mais informa es consulte a Ajuda Enviar Documentos de Fax de Computadores Programar novos destinos 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Livro endere os A caixa de di logo Livro endere os aparece Se o Controlador LAN Fax Driver j tiver iniciado clique em Editar Livro de Endere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar 3 Introduza o destino e o nome Pode introduzir um nome de contacto nome da empresa nome do departamen to n mero de fax endere o de e mail e endere o IP Fax O nome e o destino N mero de Fax Endere o de E mail ou Endere o IP Fax n o podem ser omitidos 4 Fa a clique em Adic O destino adicionado lista de destinos 5 Fa a clique em Fechar 6 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para ao visor de edi o fa a clique em Cancelar A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os 9 Nota O Para programar o conte do da lista de destinos deste equipamento para o Livro de Endere os seleccion
70. fun o utilizando a op o Impress o 2 Lados no menu Fun es de Fax O As impress es podem variar dependendo de como o remetente colocou os originais O Pode seleccionar a impress o dos documentos apenas de remetentes selecci onados desta forma O Os documentos guardados do mesmo formato s o impressos no mesmo pa pel Alguns documentos guardados podem n o estar dispon veis para esta op o de impress o Refer ncia Manual de Defini es Gerais Impress o com rota o de 180 graus Quando imprimir em ambos os lados do papel este equipamento roda as ima gens como visualizado no diagrama CP2BO2E0 Recep o Multi C pias Se activar esta fun o ser o impressas v rias c pias de cada documento de fax recebido Tamb m pode seleccionar v rias c pias feitas a partir de determinados remetentes gt ND1X00E7 160 Op es de Impress o 9 Nota O O n mero m ximo de c pias que podem ser feitas para cada documento 10 O Quando estiver a utilizar a fun o Multi c pias com remetentes especifica dos o n mero m ximo de c pias 10 O Pode activar ou desactivar esta fun o utilizando a op o Quantidade de Im press es de Ficheiros RX no menu Fun es de Fax O O equipamento utiliza a Recep o em Mem ria para a Recep o Multi C pias Refer ncia Manual de Defini es Gerais Rota o de Imagem Se tiver colocado papel na bandeja standard LJ os docum
71. fun o utilizando a op o Imprimir Hora de Recep o no menu Fun es de Fax O Quando um documento recebido impresso em duas ou mais folhas a hora de recep o impressa na ltima p gina O Tamb m poss vel registar a hora de impress o no documento Se precisar desta fun o contacte o representante de assist ncia t cnica Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o Impress o 2 Lados Pode imprimir um documento recebido em ambos os lados do papel 1 2 Jifimportante O Para usar esta fun o todas as p ginas do documento recebido devem ter o mesmo formato se for necess rio informe antecipadamente o remetente acerca disto Tamb m o papel colocado no equipamento dever ter o mesmo formato que o enviado pelo remetente Na Impress o 2 Lados este equipa mento recebe correctamente em A3Ly B4 JIS Standard Japon s Industrial Lv AS JD B5JISsD D a5DDA1 x170 8 5 x14 D 81 2 x11 DO 81 2 x 51 2 A seguinte tabela mostra os resultados que podem ser alcan ados quando receber ao utilizar este equipamento Topo vinculado Lateral vinculado A Lo 4 MT ABC A4 B5 JIS A5 81 2 x 11 81 2 x 51 2 pe x co liar x z be o2 5 lt aa co lt L PT NDOXOSN3 O Esta fun o s funciona quando todas as p ginas s o da mesma largura e s o recebidas na mem ria 159 Recep o 2 Nota O Pode activar ou desactivar esta
72. lido como B4 JIS Standard Japon s Industrial Os originais at 1200 mm 47 2 de comprimento podem ser lidos e Consulte a seguinte tabela para saber quais os formatos que o equipamen to pode detectar quando coloca um original no vidro de exposi o Como o equipamento l documentos de formato personalizado num formato standard algumas partes da imagem podem ser truncadas conforme o comprimento do documento Para obter mais informa es sobre como de finir documentos de formato personalizado consulte Definir um Tama nho de Leitura 4 Vers o M trica e 1 Comprimento 249 mm 274 mm 274 mm 316 mm 316 mm BID MD E 243 mm B5 JIS B4 JISD B4 JIS B4 JISL 268 mm A4l A3D A3D A3D Vers o em Polegadas e 1 Comprimento as aem o 2a 9 6 10 6 11 x 81 D 11 x 17 D 1i x 17D Jj x i7F D 11 x 81 5 11 x 17O 11 x 17 Dy 11 x 17D x N o capaz de detectar automaticamente 1 Normalmente um comprimento de cerca de 420 mm 16 5 pode ser lido no entanto s poss vel especificar um formato de leitura at 432 mm 17 Colocar Originais Refer ncia P g 47 Tamanho de Leitura Formatos Originais Dif ceis de Detectar O equipamento tem dificuldade em detectar o formato dos seguintes tipos de originais Quando isto acontecer o equipamento de recep o pode n o selecci onar o papel de impress o do formato correcto e documentos colocados no vidro de exposi
73. modos e em seguida verifique as defini es de transmiss o Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos ProgDest 00005 63 Tokyo Offi ce Verificar modos Original Enviar Texto Enviar mais tarde Standard Detec o auto Formlgual 0311112345 Original 1 Lado fR e E em 0333334567 E um 0312345678 Redu o auto Total de destinos 3 Impr Cabe alho Fax Estado do sistema ListaTrabalhos 2 Ap s verificar as defini es no visor prima Sair Fun es de IP Fax Fun es de IP Fax A fun o de IP Fax envia ou recebe documentos entre dois faxes directamente atrav s de uma rede de TCP IP Esta fun o tem as seguintes vantagens e adequada para comunica o dentro da mesma rede local e Reduzir custos com comunica es e Comunicar entre IP Faxes a uma velocidade mais elevada do que por fax standard A fun o de IP Fax utiliza os protocolos de rede SIP e 11 323 Para enviar especifique um endere o IPv4 ou nome do host em vez de um n mero de fax Quando utilizar um gatekeeper especifique o respectivo n mero de telefone alias Especifique os endere os do gatekeeper ou do servidor SIP servidor proxy servidor de registo servidor de redireccionamento conforme adequado nas Defini es Iniciais do menu Fun es de Fax Quando utilizar um servidor SIP pode enviar especificando o nome de utiliza dor SIP Tamb m pode trans
74. o Transmiss o C digo SUB O Obtenha previamente o C digo SUB do destinat rio O Quando enviar um documento confidencial informe previamente o destina t rio acerca do C digo SUB 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas PJ prima Modo TX Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed LEE on J isk mm ora est uv xz at to 00003 63 00004 G3 00005 G3 00006 G3 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Compan E ice fice ce y Y pFicheiroTX EstadoFicheiroRX Modo TX Estado do sisten ListaTrabalhos e c l Bi 8 Fun es Avan adas 3 Prima Op es Seleccione item Enviar mais tarde Aviso de recep o Resultados da TX de e mail Assunto Texto Op es B Estado do sistema ListaTrabalhos 4 Prima Transmiss o C digo SUB Op es Seleccione item Mensagem standard Redu o auto Rede fechada Transmiss o C digo SUB Impr Cabe alho Fax 5 Prima OK duas vezes O visor de espera aparece 6 Introduza o n mero de fax de um destino ou um destino de IP Fax 7 Prima Fun Avan dic aac 0312345678_ eo EditDest Recente Selec linha FuncAvane Tom INTER G3 00002 63 00003 63 00004 63 00
75. passo f Pausa n o est dispon vel Enviar Documentos de Fax de Computadores 4 Especifique as defini es de acordo com o tipo de transmiss o de fax Especifique as defini es em conformidade com a transmiss o de fax selecci onada no passo f do seguinte modo e Se seleccionou Fax seleccione uma linha ou um protocolo na lista Linha e Se seleccionou E mail seleccione a caixa de selec o N o utilizar o servidor SMTP se pretende ultrapassar o servidor SMTP 5 Fa a clique em Definir como destino O destino introduzido adicionado e apresentado na caixa Lista de Destinos Se adicionar um destino por engano clique no destino errado e depois clique em Eliminar da lista 6 Para especificar mais destinos repita os passos f a 2 Nota O Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valores M ximos Refer ncia P g 60 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax P g 63 Enviar por IP Fax P g 66 Enviar para um Endere o de E mail P g 272 Valores M ximos Especificar Op es Pode especificar as seguintes op es de transmiss o quando enviar um fax Para obter mais informa es sobre as op es de transmiss o consulte a Ajuda do Controlador LAN Fax e Enviar a uma hora espec fica e Imprimir Cabe alho do Fax e Anexar Folha de Rosto e Impress o 2 lados e Pr visualiza o e Guardar como ficheiro e Servido
76. relat rio com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Pode seleccionar se pretende mostrar um destino com os Par metros do Uti lizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode mostrar um nome de remetente com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Este cap tulo explica as fun es do Modo TX que pode utilizar para aplicar fun es de transmiss o Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tarde Ao usar esta fun o pode regular o equipamento para retardar a transmiss o do docu mento de fax para uma hora posterior especificada Isto permite lhe tirar proveito dos custos telef nicos fora das horas de ponta sem ter que estar junto do equipamento Iifimportante O Se o equipamento estiver desligado durante cerca de uma hora todas os do cumentos de fax guardados na mem ria ser o apagados Se os documentos forem apagados por este motivo automaticamente impresso um Relat rio de Falha de Corrente quando ligar o interruptor de opera o Utilize este re lat rio para identificar os documentos apagados Para obter mais informa es consulte Resolu o de Problemas O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o Imediata Utilize a Trans miss o de Mem ria 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima Modo TX 0000
77. tal como uma fotografia ou um original a cores 43 44 Transmiss o 1 Prima Defini es digitaliza o Standard Internet Fax Detec o auto Formlgual Th E 3 pus 7 E 63 Defin digitaliza o f N Registo InserManual Recente Selec Linh ONEN afao De e o e o PER 00001 63 00002 63 00003 63 EIA ondon Off NewYork Of Bertin off Pro Tipo alim original JERI ice fice ice 00007 63 00008 00009 63 Chicago Of Rome Moscow Off Bei fice e ice j 163 Offic 2 Certifique se de que a tecla Tipo digitaliz est seleccionada Defini es digitaliza o Seleccione tipo de digitaliza o Texto Texto Desenho Texto Foto 3 Seleccione o tipo de leitura pretendido e em seguida prima OK Guardar fich Alterar TX Info J Verificar modos gt Pronto Coloque original e especifique destino Defini es digitaliza o Tipo digitaliz Resolu o Form digitaliz Seleccione tipo de digitaliza o Texto Texto Desenho Texto Foto Foto Estado do sistema ListaTrabalhos 2 Nota O Se seleccionar Texto Desenho Texto Foto ou Foto a transmiss o demo rar mais do que quando selecciona Texto Og Se enviar um documento de fax com Texto Desenho Texto Foto ou Foto e o fundo da imagem recebida estiver sujo reduza a defini o de densida de e reenvie o fax
78. transmiss es prima Cancelar 112 Cancelar uma Transmiss o g Prima Sair duas vezes Imprimir lista iss 0 Dest Orig N Estado 1 1 10562 Em espera 1 1 056 Em espera O visor de espera aparece 2 Nota O Para cancelar transmiss es para alguns destinos de envio de um fax con sulte Apagar um Destino de uma Transmiss o Simult nea O Se cancelar uma transmiss o enquanto o ficheiro est a ser enviado podem j ter sido enviadas algumas p ginas do ficheiro e estas ser o recebidas no destino O Se a transmiss o terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento a transmiss o n o pode ser cancelada O Se especificou v rios destinos s aparece o n mero de destinos para docu mentos n o enviados O Se especificou v rios destinos s aparece um n mero de destino Para vi sualizar todos os destinos prima Verific Alt defini es Refer ncia P g 170 Apagar um Destino de uma Transmiss o Simult nea 113 Transmiss o Confirmar uma Transmiss o 1 Prima Alterar TX Info 41 Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos 099 00006 G3 Paris Offi ce 2 Prima Alterar Parar ficheiro TX Alterar ou parar TX Info comunica o Seleccione item Alterar Parar ficheiro TX Ki Estado ficheiro TX EstadoficheiroRX oo Alterar Parar TX ficheiro Seleccione o ficheiro a alterar ou p
79. um original O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f 2 o Refer ncia Manual de Defini es Gerais 128 Op es de Transmiss o Op es de Transmiss o Este cap tulo descreve as diversas fun es que pode activar ou desactivar para determinadas transmiss es seguindo os procedimentos fornecidos Carimbo com Mensagem Standard Use esta fun o para carimbar uma mensagem standard no topo do primeiro original enviado Existem quatro tipos de mensagens standard Confidencial Urgente Tele fone por favor e Sec o C pias Enviadas P Tamb m pode programar outras mensagens iitimportante O Enquanto esta fun o estiver a ser utilizada a terceira linha de Inser o Eti quetas n o impressa O Quando existir uma imagem em volta da rea onde a mensagem standard est para ser carimbada essa imagem apagada O Programe uma mensagem standard em Programar Alterar Apagar Mensagem Standard no menu Fun es de Fax Consulte o Manual de Defini es Gerais 1 Coloque os originais e em seguida seleccione as defini es de leitura pretendidas PJ prima Modo TX gt Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed EF GH JK J lwn opa RST um vz J at titulo 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project
80. vel alterar as defini es de destino Ei 00007 Chicago Office Para Chicagofabcdcompany com Editar Dest SMTP Alterar as Defini es de Ficheiros Guardados na Mem ria 7 Seleccione Sim ou N o e em seguida prima OK SMTP Pretende enviar atrav s do servidor SMTP Estado do sistema ListaTrabalhos 177 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o 8 Prima OK ini es de destino Cancelar alterar as defini es de destino 90007 Chicago Office icagoabcdcompany com E Prima Sair Imprimir ficheiro Total dest 1 Data Hora digitaliza o aaa E 22 Dez 03 04 Alterar I Adicionar destino Originais N ficheiro 0574 Repetir a partir do passo E para alterar as defini es do servidor SMTP de ou tros destinat rios 10 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 178 Imprimir um Ficheiro a partir da Mem ria Imprimir um Ficheiro a partir da Mem ria Se pretender verificar o conte do de um ficheiro que foi guardado na mem ria e que ainda n o foi enviado use este procedimento para o imprimir 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos O 99 Recente Selec Linha Tom Pausa livres TX Imed EF on LI Lun J OPG RST UM vz Att tituto 00003 63 00004 G3 00005 63 00006 G3 fiBerlin Off Project Tokyo O
81. 005 63 London Off hak A Of Ber Lin Off Project eia Offi ice fice ice 00007 63 Coooog c3 rooooglc3 ioomoca roomies Chicago Of Ee OfficiMoscow Off Pd Of Osaka Offi fice ice fice ce E Certifique se de que a tecla C digo SUB est seleccionada E prima C digo TX SUB 101 102 Transmiss o 10 Introduza um C digo SUB e em seguida prima OK C digo TX SUB Introduza com teclas num ricas amp e espa o E Espa o Estado do sistema ListaTrabalhos Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar 11 Se for necess ria uma palavra passe prima Palavra passe SID introduza a palavra passe com as teclas num ricas e em seguida prima OK P Prima OK E Prima na tecla Iniciar Se usar a Transmiss o Imediata e o equipamento de fax no destino n o supor tar a fun o C digo SUB aparecer uma mensagem no visor a inform lo dis so mesmo Neste caso prima Sair para cancelar a transmiss o 2 Nota O Certifique se de que o n mero de d gitos do C digo SUB corresponde es pecifica o do equipamento para o qual est a enviar Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo SUB deste equipamento consulte Valores M ximos O Pode guardar C digos SUB bem como nomes e n meros de fax na lista de destinos e em Programas de Sequ ncia de Teclas O Quando guarda um C digo SUB na lis
82. 0512545670 0000313 Berlin Office 0512545679 00004363 Project 051254567 00005363 Tokyo Office 0512545672 00006363 Paris Office 0512545675 Se o destino pretendido n o aparecer utilize 4 ou Y para percorrer a lista Prima Detalhes para visualizar as informa es detalhadas do destino selecci onado 85 Transmiss o Procurar por Endere o de E mail Siga estes passos para utilizar um endere o de e mail para procurar um destino registado na lista de destinos 1 Prima Proc destino Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos 0 1002 Selec inha Tom Pausa lives TX Imea a Si ES EST fea ar fer fe ES 00003 G3 00005 63 00006 G3 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 2 Seleccione um destino a procurar Para procurar no Livro de Endere os seleccione Livro endere os Para procurar num servidor LDAP seleccione o servidor LDAP pretendido Procurar destino Introduza as condi es de busca e prima Iniciar busca Livro endere os Sales Division Trading Divisi Condi es de busca PTE Nome Destino de fax 3 Prima Internet Fax para mudar o tipo de transmiss o para Internet Fax Procurar destino Introduza as condi es de busca e prima Iniciar busca Livro endere os Sales Division Trading Divisi Condi es de busca EE Nome Destino de fax Procura
83. 116 Verificar Parar Ficheiro TX 111 169 Verificar um ficheiro de transmiss o 169 Visor Inicial 3 Visor Simplificado 5 Visualizar informa es de fax utilizando um Web browser 255 Vol 93 W Web Image Monitor 255 2 9 280 PT CP B786 8610 Ce Aviso para os Utilizadores dos Pa ses do EEE Declara o de Conformidade Este produto est em conformidade com os requisitos e disposi es essenciais da Directiva 1999 5 CE do Parlamento Europeu e do Conselho de 9 de Mar o de 1999 relativa aos equipamentos de r dio e equipamentos terminais de telecomunica es e ao reconhecimento m tuo da sua confor midade Aviso aos Utilizadores com Acesso a PSTN Anal gica nos Pa ses do EEE Este produto foi concebido por forma a permitir o acesso a PSTN rede telef nica p blica anal gica em todos os pa ses do EEE A compatibilidade PSTN local depende das defini es de comuta o do software Contacte o seu representante de assist ncia t cnica se pretender mudar a localiza o deste produto para outro pa s Caso detecte quaisquer problemas contacte imediatamente o seu represen tante de assist ncia t cnica A Declara o de Conformidade CE est dispon vel acedendo ao URL http www ri coh co jp fax ce doc e seleccionando o produto aplic vel Copyright O 2006 FAX Option Type MPC3000 Manual do utilizador Refer ncia de Fax PT CP B786 8610
84. 2 mm O 3 D 3 o MD O lt D O D PT CPO1AEIN ADF Dimens o horizontal rea m xima de leitura 297 x 1200 mm 11 x 47 eoa ogsuowq PT AAG019S rea m xima de leitura Em seguida apresentada a rea m xima de leitura e Transmiss o de Mem ria 297 x 1200 mm 11 x 47 Lx C a partir do ADF e Transmiss o Imediata 297 x 1200 mm 11 x 47 L x C a partir do ADF e 297 x 432 mm 11 x 17 Lx C a partir do vidro de exposi o 37 38 Transmiss o 9 Nota O Pode existir uma diferen a no formato da imagem quando for impressa no destino O Mesmo que um original esteja correctamente colocado no vidro de exposi o ou no ADF uma margem de 3 mm 0 1 volta de cada original poder n o ser enviada O Se o destinat rio utilizar papel mais estreito que o original a imagem redu zida de modo a caber na largura do papel O Durante a Transmiss o Imediata o comprimento do limite de leitura pode tornar se mais estreito que 1200 mm 47 dependendo da resolu o bem como das defini es no equipamento de destino O O equipamento detecta os formatos de papel das seguintes formas e Se colocar um original no ADF mais largo cerca de 263 mm 10 4 lido como um formato A3 11 x 17 Um original mais estreito do que cerca de 230 mm 9 1 enviado como formato 8 5 x 11 ou 8 5 x 14 e um original mais estreito do que cerca de 263 mm 10 4
85. 255 Ver documentos de fax recebidos utilizando um Web browser 255 Imprimir Informa es do Fax Utilizando um Web browser 256 Apagar Informa es do Fax Utilizando um Web browser 257 Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser 257 Para editar propriedades do equipamento j programadas 258 Para adicionar um novo destinat rio e eereereererereerrerannna 259 Entregar Ficheiros Recebidos por Fax uisssssaseceseeceseecenemcmeeaas 260 7 Ap ndice Verificar o Estado da Mem ria eee eereecereneerencannaaa 261 Programas cano 00 05lsdEsina Gagos alan sedoso laica pod es ad so nas dns 262 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas 262 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa 264 Atera onome do Programa ca assusiardspa lotes E E E he ssaicas 265 Apar UNEF r OO E an ie DOU aaa do Epa 266 Usar UF OJ AMN E erene a a e paia tam 267 Equipamento Opcional 2 5 200 0 5200 0505550005405556500050020040 000402 05000502450000eGaian mnnn nnne 268 Mem ria de Expans o 28 MB DIMM eee rrrena 268 Unidade de Interface CS Exa esc e a aa aU AS EG UE a 268 ESpeCITICA ES sussa daassso asia soneca asia Landes sia AEEA ARARO Eai i 269 Especifica es Necess rias para os Equipamentos de Destino de Internet Fax 271 V
86. 3 63 0000463 00005 63 00006 G3 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 1 2 ice ce ce 00009 G3 00010 G3 00011 G3 00012 tt Moscow Off Bei Jing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice ce y 7 bFicheiroTX EstadoFicheiroRX Modo TX 22 DEC 2005 Estado do sistema ListaTrabalhos 3 Prima Enviar mais tarde Modo de transmiss o Seleccione item Enviar mais tarde Aviso de recep o Resultados da TX de e mail 117 118 Outras Fun es de Transmiss o 4 Introduza a hora formato de 24 horas com as teclas num ricas e depois pri ma OK Enviar mais tarde Guarda e envia o ficheiro hora especificada Introduza a hora com as teclas num ricas formato 24h Hora de envio EEE Apagar Quando introduzir n meros inferiores a 10 adicione um zero no in cio Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar Enviar Mais Tarde prima Cancelar O visor volta para o passo E A hora especificada aparece acima de Enviar mais tarde evidenciada 5 Prima OK O visor de espera aparece Para verificar as defini es prima Modo TX 6 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 9 Nota O Pode especificar uma hora no prazo de 24 horas a contar da hora actual O Se a hora actual visualizada n o estiver correcta altere a O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es par
87. 4 IPv4 sobre 1394 ou USB 2 0 e Para enviar um fax basta seleccionar Imprimir a partir da aplica o Windo ws seleccionar LAN Fax como impressora e em seguida especificar um des tino LAN Fax permite enviar faxes do computador para outros destinos e Al m de enviar faxes o Controlador LAN Fax permite utilizar este equipa mento para imprimir documentos preparados num computador para verifi ca o e Para utilizar o Controlador LAN Fax ligue este equipamento a uma rede lo cal e efectue as defini es de rede necess rias em seguida instale o Contro lador LAN Fax e respectivos utilit rios no computador Filial de Londres da Empresa A N de fax 0212 123 5678 Rede telef nica Filial de Paris do Cliente B Imprimir com o Especificar bot o Imprimir N de fax 01 56 78 12 34 Computador Computador N de fax 01 56 78 12 34 ER PT ALTOO7S Iifimportante O Os erros que ocorrerem enquanto o equipamento for utilizado com um LAN Fax n o ser o visualizados no computador Verifique a exist ncia de erros utilizando o Web Image Monitor Consulte a ajuda do Web Image Monitor O A liga o USB n o est dispon vel quando utiliza a fun o LAN Fax no Win dows 98 O A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizada com IPv6 233 234 Fax atrav s de Computador 2 Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento Caso contr rio
88. 9 Solicitar um Aviso de Recep o Manual de Defini es Gerais Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado Pode imprimir documentos recebidos e guardados no disco r gido Tamb m pode apagar documentos n o desejados Esta o de transmiss o PT GFJYUS5E iitimportante O Efectue as defini es para os documentos recebidos e guardados em Defini o de Ficheiro de Recep o no menu Fun es de Fax antes de utilizar esta fun o 9 Nota O Se tiver seleccionado para guardar documentos recebidos e tiver especificado um endere o de e mail para notifica o de recep o a notifica o de recep o de fax pode ser enviada para esse endere o de e mail O Para saber qual o n mero m ximo de documentos recebidos que pode guar dar no disco r gido deste equipamento consulte Valores M ximos O Pode visualizar e imprimir documentos recebidos e guardados utilizando o Web Image Monitor ou DeskTopBinder Refer ncia P g 255 Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Manuais do DeskTopBinder e Ajuda 201 202 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Imprimir documentos recebidos e guardados Efectue o seguinte procedimento para imprimir documentos guarda
89. Auto S pode alterar o modo de recep o se utilizar uma linha G3 standard N o pode alterar o modo de recep o quando utilizar uma linha diferente da li nha G3 standard G3 2 ou G3 3 9 Nota O necess rio um telefone externo para utilizar este equipamento como telefone Recep o Manual Quando recebe uma chamada telef nica o equipamento toca Se a chamada for um documento de fax tem de mudar manualmente para o modo de fax 1 Quando o equipamento tocar levante o auscultador do telefone externo 2 Se ouvir sinais sonoros prima na tecla Iniciar ou mantenha a tecla Fax premida durante alguns segundos A tecla Iniciar s est dispon vel no modo de fax se n o estiver colocado um original 3 Coloque o telefone no descanso O equipamento inicia a recep o 9 Nota O Quando o interruptor de opera o est desligado mesmo que o interrup tor de alimenta o principal esteja ligado n o pode operar este equipa mento utilizando apenas o auscultador do telefone externo Primeiro tem de premir no interruptor de opera o para ligar o equipamento Recep o Auto Quando recebe uma chamada telef nica o equipamento recebe a automatica mente como um documento de fax Utilize esta defini o numa linha de fax de dicada Modos de Recep o Mudar o Modo de Recep o Pode mudar os modos de recep o utilizando as Defini es de Recep o no menu Fun es de Fax Se programar uma tecla
90. Dez FAXOOO SAMPLE Alt palavra passe 1 5 Prima Sair O visor de espera aparece Enviar um Ficheiro Guardado Alterar um nome de utilizador 1 Prima Alterar nome utiliz or Nome do ficheiro Data P g Fila Apagar ficheiro FAX0002 19 Dez 1 SAMPLE 19Dez 1 1 Alterar nome utiliz Alterar nome fich Alt palavra passe 1 2 Prima Apagar Cancelar Apagar Inser o Manual E Berlin Office Project fe Chicago Office Rome Office Osaka Off ice OFFICE GROUP South Pole Office O nome de utilizador apagado 3 Introduza o novo nome de utilizador e depois prima OK Prima as teclas das palavras do t tulo para alternar entre t tulos Para definir um nome de utilizador n o programado prima InserManual e depois introduza o nome Os nomes de utilizador que s o introduzidos premindo InserManual n o s o programados para o c digo do utilizador 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a poder ser apresentado Alt pri vil g acesso em vez de Alterar nome utiliz Para obter mais informa es so bre como definir Alt privil g acesso pergunte ao administrador Refer ncia Acerca Deste Equipamento 229 Guardar um Documento Alterar o Nome do Ficheiro 1 Prima Alterar nome fich ior Nome do ficheiro Data P g Fila Apagar ficheiro FAXOOO 19 Dez 1 Londo
91. Estado do Sistema 261 Estado Ficheiro RX 191 Estado Ficheiro TX 185 F Fax 10 Fax atrav s de computador 233 Fich Guardado Orig 220 Formato do original 30 36 Formato do papel e rea lida 37 Formatos de originais aceit veis 36 Formatos Mistos 52 Formatos originais detectados automaticamente 39 Formatos originais dif ceis de detectar 39 Formato TIFF F 25 Foto 43 Fun es Avan adas 100 Fun es de Fax 6 Fun es de Internet Fax 25 Fun es de IP Fax 21 Fun es de recep o 151 Fun es n o dispon veis na recep o de e mail 28 Fun es n o dispon veis na transmiss o de e mail 27 Fun es n o dispon veis para a transmiss o de IP Fax 24 G G3 57 G3 Auto 57 G4 57 Gatekeeper gatekeeper VoIP 23 Gateway gateway VoIP 23 Gerir Apagar Ficheiro 227 231 Gerir fun es de fax utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin 254 Guardar Apagar Imprimir Ficheiro da Caixa de Informa o 210 212 213 Guardar Apenas 216 Guardar como ficheiros 245 Guardar documentos em Caixas de Informa o 210 Guardar Ficheiro 216 Guardar um documento 215 216 H H 323 23 Hora de recep o 158 Imagens recebidas 149 Impress o 2 Lados 6 159 Impress o 2 lados 244 Impress o com rota o de 180 graus 160 Impress o do Cabe alho de Fax 138 Impress o em formato correcto 165 Impress o por Utilizador 196 Impress o TSI Impress o c
92. Gerais Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria Este relat rio impresso quando uma Transmiss o de Mem ria termina para que possa verificar o resultado da transmiss o 2 Nota O Se Resultados TX de E mail estiver programado numa tecla de Opera o R pi da pode seleccionar se um relat rio por e mail enviado ap s a transmiss o O Se especificar dois ou mais destinos este relat rio impresso depois de o do cumento de fax ser enviado para todos os destinos O Se o equipamento estiver configurado para n o imprimir este relat rio e se n o tiver sido poss vel transmitir o documento de fax com sucesso impres so um Relat rio de Falha de Comunica o O Pode activar ou desactivar esta fun o com os Par metros do Utilizador swi tch 03 bit 0 no menu Fun es de Fax O Pode mostrar um nome de remetente com os Par metros do Utilizador swi tch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax O Pode seleccionar se pretende incluir parte da imagem do original no relat rio com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail O Pode definir se pretende ou n o mostrar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O A coluna P g s indica o n mero total de p ginas A co
93. Guardar ficheiro Apagar Imprimir a 1234 1111 O HR Division Service Division N o pode seleccionar uma caixa que n o tenha nenhum ficheiro guardado Caixas de Informa o 5 Se tiver sido definida uma palavra passe para a caixa introduza a e em se guida prima OK Introduza a palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Cancelar Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para o passo f g Prima na tecla Iniciar Se pretender imprimir dos dois lados prima Imprimir nos 2 lados antes de pre mir na tecla Iniciar Para parar a impress o antes de premir na tecla Iniciar prima Cancelar O visor volta para o passo f Para parar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima Parar impress o O visor volta para o passo f Repita do passo 3 para imprimir um outro ficheiro guardado na caixa 7 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece Apagar Documentos de Caixas de Informa o Siga estes passos para apagar um ficheiro guardado numa Caixa de Informa o 1 Prima Alterar TX Info ich Alterar TX Info Verificar modos 0 99 Selec Linha Tom Pausa Mivres TX Imea EF GH MK LH OPa J RST Uv xyz At titulo 00004 G3 00005 63 00006 G3 Ber
94. J xyz at to 00003 63 00006 63 A Berlin Off ice 00004 63 00005 63 Project Tokyo Offi ce Paris Offi 1 2 ce 00009 G3 Moscow Off ice ER 00010 G3 Bei Jing Of fice 00011 63 Osaka Offi Ee 00012 dt ABC Compan y EM O destino definido e a tecla de Destino fica real ada Para seleccionar mais grupos repita o passo f 3 Prima na tecla Iniciar Especificar um Destino 9 Nota O Os destinos programados em grupos podem ser verificados utilizando Imprimir lista de marca o grupo em Defini es do sistema O Se o grupo especificado incluir um destino onde n o esteja programado um n mero de fax um endere o de e mail ou um destino de IP Fax aparece a mensagem de confirma o Prima Seleccionar para especificar destinos onde o n mero de fax o endere o de e mail ou o destino de IP Fax esteja programado Prima Cancelar para alterar o destino Pode seleccionar o or dem de prioridade utilizada para especificar um destino alternativo se n o houver um destino do tipo especificado Efectue esta defini o com os Pa r metros do Utilizador switch 32 bit 0 no menu Fun es de Fax Para cancelar quaisquer destinos do grupo prima Expandir grupo destinos em Verificar modos Em seguida no visor de espera prima 4 e Y para mostrar o destino pretendido e prima na tecla Apagar Parar Tamb m pode cancelar uma tran
95. Livro endere os Para procurar num servidor LDAP seleccione o servidor LDAP pretendido Procurar destino Introduza as condi es de busca e prima Iniciar busca Livro endere os Sales Division Trading Divisi Condi es de busca Nome Destino de fax Procurar um Destino no Livro de Endere os 3 Prima Busca avan ada Condi es de busca He Nome Destino de fax Busca avan ada 4 Prima a tecla relativa a cada condi o e em seguida introduza uma cadeia parcial Busca avan ada Cancelar Ca Especifique as condi es de busca Nome Palavra inicial avra final CorrespExact A uir palavras C digo de Utiliz Palavra inicial avra final CorrespExact E uir palavras Destino de fax Palavra inicial avra final CorrespExact uir palavras Endere o de e mail Palavra inicial avra final CorrespExact uir palavras Nome pasta Palavra inicial avra final CorrespExact A ir palavras Estado do sistema ListaTrabalhos poss vel especificar as seguintes condi es para procuras no Livro de Ende re os Nome C digo de Utilizador Destino de Fax Endere o de E mail e Nome da Pasta poss vel especificar as seguintes condi es para procuras num servidor LDAP Nome Destino de Fax Endere o de E mail Nome da Empresa e Nome do Departamento 89 90 Transmiss o 5 Seleccione os cri
96. Mem ria O Imprima esta lista se pretender descobrir quais os ficheiros que est o guardados na mem ria e quais os respectivos n meros de ficheiros Saber o n mero do fi cheiro pode ser til por exemplo para quando apagar ficheiros 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos Recente Selec Linha Tom Pausa livres TX med EF JH JL LM JoPo ST Um xyz at tuto 00004 63 00005 63 00006 63 f Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi ce ce 2 Prima Alterar Parar ficheiro TX Alterar ou parar TX Info comunica o Seleccione item Alterar Parar ficheiro TX P Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX 3 Prima Imprimir lista Imprimir lista iss 0 Dest Orig N Estado 3 IOSA Em espera 1 1 10576 Em espera 1 1 10575 Em espera Para cancelar a impress o antes de premir na tecla Iniciar prima Cancelar Regressa ao ecr mostrado antes de premir Imprimir lista 181 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o 4 Prima na tecla Iniciar Para cancelar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima Parar im press o O visor volta para o passo E 5 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 2 Nota O O conte do de um ficheiro guardado na mem ria tamb m pode ser im presso O Pode definir se pretende ou n o mostrar um nome de r
97. N ora RST UM xyz jat tuto 00003 63 00004 G3 00005 63 00006 G3 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 G3 00010 63 00011 63 00012 ti Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice ce y Y pFicheiroTX EstadoFicheiroRX Modo TX Estado do sistema Listalrabalhos Ede E 3 Seleccione Op es 4 Prima Rede fechada para real ar Op es Seleccione item Mensagem standard Redu o auto Rede fechada Transmiss o C digo SUB Impr Cabe alho Fax Para cancelar uma transmiss o de Rede Fechada prima Rede fechada novamente 5 Prima OK duas vezes g Especifique o destino e em seguida prima na tecla Iniciar Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f e o passo E Refer ncia Manual de Defini es Gerais 134 Op es de Transmiss o Transmiss o C digo SUB Active esta fun o para efectuar a Transmiss o C digo SUB Iifimportante O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax O Para efectuar a Transmiss o C digo SUB necess rio definir previamente um C digo SUB Code em Fun Avan no Livro de Endere os ou em Progra mas de Sequ ncia de Teclas Mesmo que a Transmiss o C digo SUB esteja activada se o C digo SUB n o est
98. N Fax O Controlador LAN Fax encontra se no CD ROM for necido com este equipamento O Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax s o instalados com o Controlador LAN Fax O Livro de Endere os ajuda o a editar destinos de transmiss o do LAN Fax O Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax ajuda o a editar as folhas de rosto de LAN Fax Efectue o seguinte procedimento para instalar o Controlador LAN Fax Driver o Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax de uma s vez Iifimportante O Antes de instalar as aplica es acima instale o SmartDeviceMonitor for Client Enviar Documentos de Fax de Computadores 1 Feche todas as aplica es 2 Insira o CD ROM inclu do com este equipamento na unidade de CD ROM do computador O programa de instala o automaticamente executado e aparece a caixa de di logo para seleccionar o idioma Dependendo das defini es do sistema operativo o programa de instala o pode n o ser automaticamente executado Se n o for fa a duplo clique em Se tup exe no direct rio raiz do CD ROM para executar o programa de instala o 3 Seleccione o idioma da interface do software e depois fa a clique em OK 4 Clique em Controlador LAN Fax Aparece a janela do acordo de licen a do software 5 Leia todos os termos e se concordar seleccione Aceito o contrato e em se guida clique em Seguinte Se seleccionar N o aceito o contrato n o ser poss v
99. NDRIVERSALAN FAXNWIN2K XP Enviar Documentos de Fax de Computadores 4 Ambiente de opera o e Computador Compat vel com PC AT e Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e Visor VGA 640 x 480 pixels ou mais 9 Nota O Antes de iniciar a instala o saia de todas as outras aplica es Livro de Endere os O Livro de Endere os ajuda o a editar destinos de transmiss o do LAN Fax 4 Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax O Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax ajuda o a editar as folhas de rosto de LAN Fax 4 Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 230 236 Fax atrav s de Computador Programa Execu o Autom tica Os programas de instala o dos diferentes controladores e utilit rios iniciam auto maticamente como programas de Execu o Autom tica quando insere o CD ROM O Controlador LAN Fax o Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax podem ser instalados por Execu o Autom tica Iifimportante O Se a fun o plug and play se iniciar fa a clique em Cancelar na caixa de di logo Novo hardware encontrado Assistente de controlador encontrado ou Assis tente de novo hardw
100. OS ss amamado sa a va Saddi A N 245 Para guardar o documento de fax no Servidor de Documentos 245 Verificar a Transmiss o Utilizando o Controlador LAN Fax 246 Confirmar Resultados da Transmiss o por E mail erre 246 Relat rio de Resultado de LAN Fax errar eree ana 247 Inprimire Guardar sc ess ss dese ic assola indo E Eae Ape b SiS oca st ud Basa 248 Editar o Livro de Endere os eres serec oa neo a rennanio 246 Programar novos destinos aa emas o boo aa UEC SD Ee Lad pp Ea 249 Editar destinos programados e ierrerea rea raa renan a nana renan 250 Apagar destinos programados assa derenas inda de dia a o EEE UU Da iai Dione nai aaa d o 250 Utilizar os Dados do Livro de Endere os do Equipamento na Lista de DESUNOS dO AINEs o grana SO E sa O i E a E 251 Editar Folhas de Rosto de Fax ecran rea cer cerne eranneda 251 Criar uma Folha de ROSSIO apa is gala asda scene ig ao a 252 Anexar uma Folha de Rosto Criada eee eee rneena 253 Gerir Fun es de Fax Utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin 254 Mensagens de Opera o do LAN Fax e eeeeeeeeeeerenreeenaana 254 Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser 255 Visualizar Imprimir e Apagar Documentos de Fax Recebidos Utilizando um NCb Image MONROE asia arara asd Debi da a a
101. P 1234 E Defin diaitali Nome da caixa HR Division Defin digitaliza o f EEEE o a si oo Caixa de informa es Original 1 lado Mg Tipo alim original R Parar armazen e Orienta o do Original e Defini es do Original e Carimbo 6 Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura do original Para parar a leitura prima Parar O visor volta para o passo E Para guardar um documento noutra Caixa de Informa o repita a partir do passo E 7 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 9 Nota O Uma caixa de Informa o guarda um ficheiro O O ficheiro guardado n o apagado automaticamente Se pretender apagar um ficheiro guardado consulte Apagar Documentos de Caixas de Informa o Refer ncia P g 213 Apagar Documentos de Caixas de Informa o 211 212 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Imprimir Documentos de Caixas de Informa o Siga estes passos para imprimir um documento guardado numa Caixa de Infor ma o 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info Verifica modos 00006 G3 Tokyo OffilParis Offi ce ce 2 Prima Guardar Apagar Imprimir ficheiro da caixa informa es 3 Prima Imprimir 4 Seleccione a caixa que cont m o ficheiro guardado que pretende imprimir Guardar Apagar Imprimir ficheiro da caixa de informa es Seleccione Caixa para guardar ficheiro
102. PT ND1X02E0 Op es de Transmiss o Iifimportante O Se desligar esta fun o a escala do original mant m se e algumas partes da imagem podem ser apagadas quando s o impressas no destino ND1X02E1 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX EE GH LM JLL JoPo JERST Um XYZ At tuto 00003 63 00004 63 00005 63 00006 G3 Ff iBerlin Off Project Tokyo OffillParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 t Moscow Off Bei jing OflOsaka Offi ABC Compan ice fice ce y hd Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed bFicheiroTX EstadoFicheiroRX NomeRemetente Modo TX Estado do sistema ListaTrabalhos 22 DEC 2005 3 Seleccione Op es 4 Certifique se de que a tecla Redu o auto est real ada Op es Seleccione item Mensagem standard Redu o auto Rede fechada Transmiss o C digo SUB Impr Cabe alho Fax Para cancelar uma Redu o Auto prima Redu o auto para deixar de estar real ada 5 Prima OK duas vezes 6 Especifique o destino e em seguida prima na tecla Iniciar 131 132 Outras Fun es de Transmiss o Inser o de Etiquetas Com esta fun o pode ter o nome do destinat rio impresso no documento que recebido no destinat rio iitimportante O
103. Recomenda se que ve rifique bem o endere o de e mail de um administrador antes do Jornal ser trans mitido Se o endere o de e mail do administrador n o estiver correcto o Jornal poder perder se Os ficheiros CSV enviados n o ficam no equipamento de fax 9 Nota Se o endere o do administrador estiver errado poder n o conseguir obter o Jornal O Se ocorrer uma falha ao transmitir o Jornal no formato de e mail o Jornal impresso O O nome de um ficheiro CSV anexado JOURNAL ano m s data horas minutos Por exemplo o nome do ficheiro transmitido s 14 40 do dia 20 de Dezembro de 2005 JOURNAL200512201440 csv O O assunto de um Jornal enviado por e mail come a por Jornal Refer ncia Manual de Defini es Gerais Jornal por e mail Se a defini o for feita de modo a que o Jornal seja transmitido como e mail este transmitido para o endere o de e mail de um administrador 2 Nota O Para transmitir o Jornal necess rio efectuar defini es com os Par metros do Utilizador switch 21 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode definir se pretende ou n o mostrar um nome de remetente com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax O Para definir o endere o de e mail do administrador consulte o Manual de De fini es Gerais O Dependendo das defini es de seguran a o nome do Destino Remetente pode n o aparecer Refer ncia P g 11
104. Recomendado T 38 TCP comunica o UDP IP SIP em conformidade com RFC 3261 H 323 v2 269 Ap ndice Equipamentos compat veis Equipamentos compat veis com IP Fax Fun o de transmiss o de Especifique um endere o IPv4 e envie faxes para um fax com IP Fax pat vel com IP Fax atrav s de uma rede Tamb m envia faxes para um fax G3 ligado a uma linha tele f nica atrav s de um gateway VolP Fun o de recep o de IP Fax Recebe faxes enviados de um fax compat vel com IP Fax atra v s de uma rede Tamb m recebe faxes a partir de um fax G3 ligado a uma linha telef nica atrav s de uma gateway VolP Transmiss o e Recep o de documentos por Internet Fax LAN Rede de rea Local Ethernet 10Base T 100Base TX IEEE1394 IPv4 sobre 1394 IEEE802 11b rede local sem fios Fun o de transmiss o E mail Densidade da linha de leitura 200x 100 dpi caracteres standard 200 x 200 dpi caracteres de de talhe 200 x 400 dpi caracteres finos opcional 400 x 400 dpi caracteres super finos opcional Formato do original Tamanho A31 B4 1 A4 de leitura Protocolos de Comunica o Transmiss o SMTP TCP IP Recep o POP3 SMTP IMAP4 TCP IP Formato de E mail Single Multi part MIME Conversion Formatos de ficheiro anexados TIFF F compress o MH MR 1 MMR M todo de autentica o SMTP AUTH POP before SMTP A POP Comunica o de Internet Envia e recebe e mail com u
105. Seleccione para originais com caracteres de tamanho normal 4 Detalhe 8 x 7 7 linhas mm 200 x 200 dpi Seleccione para originais com caracteres pequenos ou quando necessitar de maior nitidez Esta resolu o duas vezes mais fina que a Standard 4 Super Fina necess ria a mem ria de expans o opcional 16 x 15 4 linhas mm 400 x 400 dpi Seleccione para originais com detalhes muito finos ou quando necessitar da melhor nitidez de imagem poss vel Esta resolu o oito vezes mais fina do que a Standard 45 46 Transmiss o prima Defini es digitaliza o Texto Standard Detec o auto Formlgual Te IE RE osama A Defin dal NResisto fa ro of 6 E E 00001 63 00002 63 00003 63 cool Ec EO ondon Offl NewYork Of Berlin Off ice fice lice 00007 63 00008 63 00009 63 cool Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Bei fice e ice Hie hi Bep 2 Prima Resolu o Defini es digitaliza o Tipo digitaliz Form digitaliz Seleccione tipo de digitaliza o Texto Texto Desenho Texto Foto 3 Seleccione a resolu o pretendida e em seguida prima OK Guardar fich J Alterar TX Info Verificar modos Pronto SE Coloque original e especifique destino Defini es digitaliza o Tipo digitaliz N Resolu o N Form digitaliz N Seleccione a resolu o Standard Detalhe Super fino Estado do sis
106. T ZHPX010E 1 Data de impress o 5 Destinat rio Mostra a data e a hora quando o relat rio e Para destinos de fax foi impresso Mostra o nome a visualizar progra mado pelo destinat rio Mostra o n mero de fax programado 2 Cabe alho do fax programado Mostra o nome de remetente programa se o nome a visualizar n o foi pro do para impress o gramado 3 Data se nem o nome nem o n mero de fax f foi programado pelo destinat rio Mostra a data de transmiss o ou recep o aparece um n mero de fax introduzi 4 Hora do ou um nome programado numa o no lista de destinos para transmiss es Mostra a data de in cio de transmiss o ou recep o 198 e Para destinos de Internet Fax Durante a transmiss o apresenta o nome ou endere o de e mail progra mado na lista de destinos Durante a recep o apresenta o endere o de e mail do remetente Durante a transmiss o por difus o apresenta o n mero de destinos se gundo os endere os de e mail ou no mes de destinos Quando documentos s o transmitidos do computador para o equipamento aparece LAN Fax gt Para verificar se os documentos s o enviados para o des tinat rio confirme o mesmo Fich N e Para destinos de IP Fax Apresenta o nome ou destino de IP Fax programado na lista de destinos Os detalhes do destino de fax apare cem no relat rio de recep o e Para destinos de Pasta Apresenta o nome programado na lis ta de destinos
107. Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 f Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice ce y h pFicheiroTX EstadoFicheiroRX Modo TX Estado do sistema ListaTrabalhos ns 3 Prima Op es 4 Prima Mens standard Op es Seleccione item Mensagem standard Redu o auto Rede fechada Transmiss o C digo SUB Impr Cabe alho Fax 129 130 Outras Fun es de Transmiss o 5 Seleccione a mensagem standard a ser carimbada e em seguida prima OK Mensagem standard A mensagem standard seleccionada aparece acima de Mens standard eviden ciada g Prima OK duas vezes 7 Especifique o destino e em seguida prima na tecla Iniciar O equipamento n o pode carimbar m ltiplas mensagens standard 2 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f e o passo E Refer ncia P g 132 Inser o de Etiquetas Manual de Defini es Gerais Redu o Auto Quando esta fun o estiver activada se o papel do destinat rio for mais peque no do que o original que est a ser enviado o documento automaticamente re duzido para caber no papel dispon vel no destino Transmissor este equipamento Destinat rio Sa pg Redu o
108. Transmissao Codigo SUB ecreis 135 nRecep cao Codigo SEP prerie ss nadcs cana dio aan Die inniadoscsnirercaapas 136 Impress o do Cabe alho de Fax e reereeranaaerananaeranan o 138 3 Recep o Tipos d Recepto csar a a a aa 141 R cepcao IMG assena e a aa 141 Recepcao em M MorNa sssr r a a 142 RECEP O SUBS UNA aae r a 143 Receber documentos incondicionalmente erraram 144 Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos par metros 144 Modos de Recep o us asasisesasrasosanasasacbisaviisancaca paca saaiP ora nshsinadnanoncaaduaasut asa pesso 146 Mecep o Manual assess sanita nan gas ea eaaa E aa N ie a e abans 146 HECepCAO AUTO sainia desmonta ioo OU a E A Saa 146 Mudar o Modo de Recep o er eeereeeeerenerenacrrrena renan erenn eee 147 Receber Documentos Internet Fax scescssesesecesescesecsscoeeconecoeecanecanoo 148 Hecepcao AULO Qe E Mail casser aaa Era DER OSS ca S Oo Ria aa 148 Recep o Manual de E mail serena rrree arena na renenranada 149 imagens ReceDIdAS aan asda mudas s Errada pesadas abade aai duecaima andas o iaiaoes ias 149 FUN OeS de Recep o enkai E sis Galo GS ab dos san aai 151 Encaminhar Documentos Recebidos ceeeeeeeeeereereerencerer rece reenenano 151 Encaminhar documentos recebidos com C digo SUB 151 Transferir Documentos Recebidos eee r
109. XXX RE E ua O Opa PANA PATO TITO 9000008 890900 as o 1 FAX Option Type MPC3000 Manual do utilizador Refer ncia de Fax Transmiss o Outras Fun es de Transmiss o Recep o Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Guardar um Documento Fax atrav s de Computador Ap ndice 50105006 Leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipamento e guarde o num local acess vel para futura refer ncia Para garantir uma utiliza o segura e correcta certifique se de que l as Informa es de Seguran a do manual Acerca deste equipamento antes de utilizar o equipamento Introdu o Este manual cont m instru es detalhadas e notas para a opera o e manuten o deste equipamen to Para seu benef cio e seguran a leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipa mento Mantenha este manual num local acess vel para refer ncia r pida Notas Algumas imagens neste manual podem ser ligeiramente diferentes do equipamento Algumas op es podem n o estar dispon veis em alguns pa ses Para mais informa es contacte o seu representante local Consoante o pa s onde se encontre certas unidades poder o ser opcionais Para mais informa es contacte o seu representante local Neste manual s o utilizadas duas unidades de medi o Para este equipamento utilize a vers o m trica Importante Partes deste manual est o sujeitas a altera
110. a o consulte o Guia de Rede O Para obter mais informa es consulte o Guia de Rede e a Ajuda do SmartDe viceMonitor for Admin o Refer ncia Guia de Rede Mensagens de Opera o do LAN Fax Esta sec o explica as mensagens de erro de opera o mais comuns apresenta das no computador quando utiliza o Controlador LAN Fax Driver e a solu o para essas mensagens Mensagem Causas e Solu es N o poss vel ligar ao Verifique a liga o de rede dispositivo Verifique se o equipamento est ligado O n mero de entradas nos O n mero de destinos especificados excede o m ximo Destinos excede o limite poss vel O n mero m ximo de destinos que pode es Podem ser introduzidas at pecificar de uma s vez 500 500 entradas LAN Fax j foi iniciado A caixa de di logo LAN Fax j est aberta Saia do N o poss vel inici lo LAN Fax e volte a inici lo novamente Falha ao atribuir mem ria A mem ria dispon vel no computador insuficiente Saia das aplica es que n o est o a ser utilizadas Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser Visualizar Informa es de Fax Utilizando um Web Browser Pode visualizar documentos de fax recebidos e as respectivas listas ou imprimir estes documentos utilizando um Web Image Monitor num computador ligado em rede 9 Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento Caso cont
111. a a clique em Cancelar A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os Apagar destinos programados 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Livro endere os A caixa de di logo Livro endere os aparece Se o Controlador LAN Fax Driver j tiver iniciado clique em Editar Livro de Endere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar 3 Seleccione o destino que pretende apagar para que fique real ado na lista 4 Fa a clique em Apagar 5 Fa a clique em Sim 6 Fa a clique em Fechar Enviar Documentos de Fax de Computadores 7 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para ao visor de edi o fa a clique em Cancelar A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os Utilizar os Dados do Livro de Endere os do Equipamento na Lista de Destinos do LAN Fax Pode guardar informa es acerca dos destinos de fax registados neste equipa mento num computador pessoal como um ficheiro CSV utilizando Ferramenta de gest
112. a esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f O Pode cancelar a configura o da transmiss o para Enviar Mais Tarde Con sulte Cancelar uma Transmiss o po Refer ncia P g 108 Cancelar uma Transmiss o Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas Solicitar um Aviso de Recep o Solicitar um Aviso de Recep o Pode confirmar se os documentos enviados foram correctamente recebidos uti lizando o e mail ou o Jornal O destinat rio devolve uma mensagem de aviso de recep o Depois de receber a mensagem de aviso de recep o aparece OK na coluna Resultado do Jornal permitindo ao remetente verificar que a transmiss o foi recebida 2 JkImportante O A fun o Aviso de Recep o s est dispon vel se o destinat rio suportar MDN notifica o de leitura 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas PJ prima Modo TX Recente Selec Linha Tom Pausa Mlivres TX Imed er JUGH LI MN ora BST UM xyz Lat tituto 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Ff iBerlin Off Project Tokyo OffillParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ti Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice ce y Y bFicheiroTX EstadoFicheiroRX NomeRemetente Modo TX f Estado do sistema ListaTrabalhos C 22 DEC 2005 2 34
113. a fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f e o passo f Refer ncia P g 100 Definir C digos SUB para Transmiss o P g 262 Programas Manual de Defini es Gerais Recep o C digo SEP Active esta fun o para efectuar a Recep o C digo SEP iitimportante O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax O Para efectuar a Recep o C digo SEP necess rio definir previamente um C digo SEP em Fun Avan no Livro de Endere os ou em Programas de Se qu ncia de Teclas Caso contr rio mesmo que a Recep o C digo SEP es teja activada a recep o n o efectuada Se o equipamento de fax do destinat rio tiver uma fun o de transmiss o polling o equipamento efectua a recep o polling O Quando selecciona no Livro de Endere os um destino que tenha um C digo SEP registado se a Recep o C digo SEP estiver desactivada o C digo SEP n o anexado e a transmiss o efectuada no modo de fax standard 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas PJ prima Modo TX Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed EF GH IJK LMN OPQ RST UYW XYZ Alt t tulo 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 f Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce i 00009 63 00010 63 00011 63 00012 t C Moscow Off Beijing Of O
114. a n o enviar para pessoas n o especificadas Enviar um Ficheiro Guardado 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas Defina Orienta o do original correctamente Se n o o fizer a orienta o to po fundo do original n o ser correctamente apresentada na pr visualzia o F prima Guardar tich Pronto Coloque original e especifique destino 00005 63 Tokyo Offi ce 3 Seleccione Enviar e Guardar ou Guardar apenas Seleccione Enviar e Guardar para enviar documentos depois de serem guardados ER Seleccione Guardar apenas para guardar documentos Guardar ficheiro Seleccione item Guardar apenas Enviar e Guardar Inform ficheiro Nome do utilizador Nome do ficheiro 4 Defina o nome de utilizador nome de ficheiro e palavra passe consoante seja necess rio Guardar ficheiro Seleccione item Guardar apenas Enviar e Guardar Inform ficheiro Nome do utilizador Nome do ficheiro Estado do sistema ListaTrabalhos Se n o pretender definir um nome de utilizador nome de ficheiro ou palavra passe v para o passo fj N o pode alterar m ltiplos documentos de uma vez 5 Prima OK O nome de ficheiro aparece esquerda de Guardar ficheiro 217 Guardar um Documento 6 Se tiver seleccionado Enviar e Guardar especifique o destinat rio Se seleccionou Guardar apenas v para o passo fJ 7 Pri
115. a na tecla Iniciar 2 Nota O Pode verificar se ambos os lados foram lidos correctamente com a fun o de Carimbo O Pode definir o tipo de alimenta o dos originais que seleccionado quan do liga o equipamento ou prime na tecla Apagar modos Consulte Regis tar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa pe Refer ncia P g 41 Carimbo P g 264 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa 35 36 Transmiss o Formatos de Originais Aceit veis Onde colocar o original Formato de original aceit vel N mero m xi Espessura do papel mo de folhas Vidro de exposi o At A3 297 x 420 mm 1 11 x 17 279 x 432 mm ADF documento s A5D a A3LY 50 folhas 40 128 g m com um lado at 1200 mm de comprimento 80 g m 20 1b 11 34 Ib 51 2 x 81 2 D a11 x17 ADF documento com A5D a A3LY 50 folhas 52 105 g m dois lados at 432 mm de comprimento 80 g m 20 1b 14 28 1b 51 2 x 81 2 D a11 x17 2 Nota O O limite de peso dos originais no modo Formatos Mistos de 52 81 g m 13 8 21 5 1b Colocar Originais Formato do Papel e rea Lida jitimportante O Se colocar um original maior que A3 11 x 17 no vidro de exposi o apenas 1 uma rea A3 11 x 17 lida Vidro de Exposi o Marca de N posicionamento E Dimens o horizontal rea m xima de leitura A3 Ly 297x420 mm 11 x17 Ly 279x43
116. a na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualiza o de miniaturas 2 Prima Pr visualiza o ior Nome do ficheiro Data P g Fila Detalhes FAX0002 19 Dez 1 Pr visualiza o SAMPLE 19Dez 1 1 Imprimir ficheiro Imprimir 12 p gina 1 Enviar um Ficheiro Guardado 3 Verifique a pr visualiza o Pr visualiza o B Ficheiro visualizado 14 Mudar Nome ficheiro B P gina visualizada 14 Mudar Formato p gina A4 Modo cor Preto amp Branco B Posi o visualizada Ampliar o do sistema ListaTrabalhos e Prima Reduzir ou Ampliar para reduzir ou ampliar a imagem pr visualizada e Prima e gt H para percorrer a imagem pr visualizada e Prima Mudar em Ficheiro visualizado para visualizar outro ficheiro se leccionado e Prima Mudar em P gina visualizada para alterar a p gina apresentada 4 Prima Sair 5 Prima OK 9 Nota O Se os ficheiros de imagem estiverem danificados ou forem maiores do que A3 estes n o s o apresentados na janela de pr visualiza o O Se o ficheiro de imagem estiver danificado volte a guard lo O Se tiver guardado originais com v rias p ginas de formatos mistos sem utilizar a fun o Formatos Mistos o formato apresentado pode ser diferen te do formato real no caso das p ginas que se seguem primeira p gina Imprimir Documentos Guardados Utilize esta fun o para impr
117. a vez do n mero de fax ou do endere o de IP Fax O endere o de Internet Fax pode ser inteiramente apagado de uma s vez premindo na tecla Apagar Parar 7 Prima Sair Para apagar um outro destino repita do passo E 8 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 171 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Adicionar um Destino Pode adicionar um destino para transmiss o 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info E Verificar modos 0 99 Selec Linha Tom Pausa MLiwes TX Imed ses DE OS UE 6 ST OG RE pE 00003 G3 00005 G3 00006 G3 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 2 Prima Alterar Parar ficheiro TX Alterar ou parar TX Info comunica o Seleccione item Alterar Parar ficheiro TX Estado ficheiro TX O EstadoficheiroRX o Alterar Parar TX ficheiro Seleccione o ficheiro a alterar ou parar a transmiss o Lista Fich N Ficheiros em TX ler data hora Destino Dest Orig 22 Dez 02 52 Ed 0512345678 22 Dez 02 52 td London Office 22 Dez 02 52 td Tokyo Office 172 Alterar as Defini es de Ficheiros Guardados na Mem ria O prima Verific Alt defini es Dest Orig N Estado Verific ALt defini es 3 1 057 Em espera Imprimir 1 1 0570 Em espera Parar transmiss o 1 1 0569 Em espera 5 Prima Adicionar desti
118. ador LAN Fax 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir 2 Seleccione LAN Fax M8 na lista Nome e em seguida clique em OK A caixa de di logo LAN Fax aparece O m todo de defini o pode diferir dependendo da aplica o que est a uti lizar Em todos os casos seleccione LAN Fax M8 para a impressora 3 Clique em Imprimir ou Enviar e Imprimir Pode guardar a imagem de fax num ficheiro Consulte Especificar Op es 9 Nota O Tamb m pode guardar documentos em formato TIFF Para obter mais informa es sobre como guardar no formato TIFF consulte Guardar como ficheiros O Pode seleccionar o per odo de tempo que o equipamento deve guardar os da dos do documento na mem ria se a impress o falhar devido a problemas tais como falta de papel ou encravamentos de papel Efectue esta defini o com os Par metros do Utilizador switch 20 bit 2 3 4 5 no menu Fun es de Fax Os dados s o apagados quando termina o per odo de tempo especificado Refer ncia P g 243 Especificar Op es P g 245 Guardar como ficheiros Manual de Defini es Gerais Editar o Livro de Endere os Pode programar e editar destinos na lista de endere os com o Livro de Endere os Para obter mais informa es sobre o Livro de Endere os consulte a Ajuda do Controlador LAN Fax 9 Nota O Pode utilizar ficheiros criados no formato CSV como dados do Livro de En dere os Para tal crie
119. al tiver um fundo mais escuro que o normal por exemplo um recorte de jornal ou se a escrita estiver desbotada ajuste a densi dade Densid Auto A defini o de densidade adequada para o original seleccionada automati camente Certifique se de que a tecla Densid auto est seleccionada Texto Standard Detec o auto Formlgual Internet Fax EH 00001 63 London Off ice 00007 63 Chicago Of fice Original 1 lado Mg Tipo alim original 00002 63 00003 63 Newyork Of Berlin Off Pra fice ice 00008 00009 63 Rome Moscow Off Bei e ice i 63 Offic Densid Manual Utilize esta fun o para definir a densidade manualmente Pode seleccionar um de sete n veis de densidade Se a tecla Densid auto estiver seleccionada prima Densid auto para desac tivar Prima 4 ou gt para ajustar a densidade O cursor move se Internet Fax Texto Standard Detec o auto Formlgual G3 Defin digitaliza o E NoResisto InserManual Recente 00002 63 00003 63 Newyork Of Berlin Off Pro fice ice 00008 00009 63 Rome Moscow Off Bei e ice j 63 Offic 00001 63 London Off ice 00007 63 Chicago Of fice Original 1 lado Mg Tipo alim original JERI 54 Defini es de Leitura 4 Densid Auto e Manual Combinadas S poss vel ajustar a densidade de fotografias ilustra es ou diagramas se o original tive
120. alores Maximo Sormano a a 272 INDICE Seimui DES sacos DEE a SUR ea da a Sad 214 Como Ler Este Manual Simbolos Este manual utiliza os seguintes s mbolos A AVISO Indica notas de seguran a importantes Ignorar estas notas poder resultar em ferimentos graves ou morte Certifique se de que l estas notas Pode encontr las no cap tulo Informa es de Seguran a do manual Acerca Deste Equipamento A CUIDADO Indica notas de seguran a importantes Ignorar estas notas poder resultar em ferimentos moderados ou ligeiros danos no equipamento ou danos materiais Certifique se de que l estas notas Pode en contr las no cap tulo Informa es de Seguran a do manual Acerca Deste Equipamento Iitimportante Indica pontos a que deve prestar aten o quando utilizar o equipamento e expli ca es das causas prov veis dos encravamentos de papel danos nos originais ou perda de dados Certifique se de que l estas explica es 9 Nota Indica explica es adicionais das fun es do equipamento bem como instru es sobre como resolver erros do utilizador Refer ncia Este s mbolo encontra se no final dos cap tulos Indica onde pode encontrar mais informa es relevantes Indica os nomes das teclas que aparecem no painel do visor do equipamento Indica os nomes das teclas do painel de controlo do equipamento Nomes das Fun es Principais As fun es principais deste equipam
121. amento consegue detectar os formatos de papel A6LY ASLy A4Ly A3SLY 51 2 x 8 5 DP 81 2 x 11 D 11 x 17 Quando colocar qualquer outro for mato especifique o respectivo formato No entanto se o formato de papel espe cificado e o formato de papel colocado na bandeja de alimenta o manual n o corresponderem o papel pode encravar ou a imagem pode ficar reduzida O Quando utilizar a bandeja 1 do finalizador opcional com capacidade para 1000 folhas o papel impresso colocado na bandeja mesmo que estejam se leccionados formatos personalizados O Os documentos impressos em papel mais pequeno que A4 podem ficar redu zidos ou divididos em v rias folhas O O papel com mais de 600 mm pode ficar amarrotado encravado ou n o ser enviado O A rea de impress o depende da mem ria de expans o opcional resolu o e o comprimento vertical dos originais O Se usar esta fun o a Rota o de Imagem e a impress o com rota o de 180 graus n o s o poss veis Refer ncia Manual de Defini es Gerais Onde S o Entregues os Documentos Recebidos Bandeja de Saida Pode especificar a bandeja de sa da ou a posi o de sa da para facilitar a separa o dos documentos recebidos Especificar bandeja para linhas Utilize esta fun o para especificar a bandeja de sa da para cada porta de linha Pode especificar a bandeja de alimenta o do documento para cada porta telefone Internet Fax IP Fax Por exemplo pode
122. ar Informa es da Comunica o Guardar Documentos em Caixas de Informa o Siga estes passos para guardar um documento numa Caixa de Informa o 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos 0 1004 00005 63 00006 G3 Tokyo OffilParis Offi ce ce 2 Prima Guardar Apagar Imprimir ficheiro da caixa informa es 3 Seleccione a caixa em que pretende guardar o ficheiro Guardar Apagar Imerimir ficheiro da caixa a informa es Zeleno Ena para Ganda ficheiro Guardar ficheiro ficheiro Apagar Imprimir 4 1234 1111 HR Division Service Division Quando h ficheiros pr programados aparece um s mbolo de ficheiro es querda do nome da caixa Se seleccionar uma caixa com um ficheiro guardado nela visualizada uma mensagem Prima Sim quando mudar o ficheiro O ficheiro original guarda do actualizado Caixas de Informa o 4 Se tiver sido definida uma palavra passe para a caixa introduza a e em se guida prima OK Introduza a palavra passe com as teclas num ricas e prima 0K Cancelar Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para o passo E 5 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas Texto Standard eenean C digo SE
123. ar o modo para Transmiss o Imediata prima TX Imed Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos 00006 63 Paris Offi P Nota O Pode definir o equipamento por forma a entrar no modo de Transmiss o de Mem ria ou no modo de Transmiss o Imediata logo ap s ligar o equipamen to ou premir na tecla Apagar modos Consulte Registar uma Fun o Priori t ria Utilizando um Programa Refer ncia P g 15 Transmiss o de Mem ria Paralela P g 16 Transmiss o Simult nea P g 264 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Seleccionar o Tipo de Transmiss o Pode seleccionar o tipo de transmiss o fax standard IP Fax ou Internet Fax Prima no separador no visor de espera para seleccionar o tipo de transmiss o 4 Quando enviar para um destino de fax standard ou IP Fax Certifique se de que a tecla Fax est seleccionada Guardar fich Alterar TX Info Pronto Coloque original e especifique destino Internet Fax G 5 NSRegisto InserManual Recente Selec Linha Tom EBHEEERE Tokyo Offi ce Modos de Transmiss o 4 Quando enviar para um destino de Internet Fax Prima Internet Fax para mudar o tipo de transmiss o para Internet Fax Guardar fich Alterar TX Info Pronto Coloque original e especifique destino Internet Fax Para N Registo InserManual Recente SMTP
124. ar uma transmiss o antes de premir na te cla Iniciar 1 Prima na tecla Apagar modos ALV001S 2 Nota O Quando os origianis est o colocados no ADF basta retir los para cancelar a transmiss o Durante a Leitura do Original Utilize este procedimento para cancelar uma transmiss o durante a leitura dos originais ap s ter premido na tecla Iniciar 1 Prima na tecla Apagar Parar DOS ALV002S O equipamento p ra a leitura Cancelar uma Transmiss o 9 Nota O A leitura pode terminar enquanto est a efectuar a opera o de cancelamento Durante a Transmiss o do Original 1 Siga estes passos para cancelar uma transmiss o enquanto o indicador A comu nicar est aceso 1 Prima na tecla nm OITO 900 a ALV002S Tamb m pode cancelar uma Transmiss o de Mem ria premindo Alterar TX Info 2 Seleccione o ficheiro que pretende cancelar Alterar Parar TX ficheiro Seleccione o ficheiro a alterar ou parar a transmiss o Lista Fich Ficheiros em TX A Ler data hora Destino Dest Orig 22 Dez 02 27 0312545678 Se n o aparecer o ficheiro pretendido prima 4 ou Y para encontr lo Existem casos em que um destino n o pode ser seleccionado pois o destino aparece como X dependendo das defini es de seguran a 3 Prima Parar transmiss o Dest Orig N Estado 110558 IDA transmit Parar transmiss o 109
125. ara mudar o tipo de transmiss o para fax IP Fax ou Internet Fax Procurar destino Introduza as condi es de busca e prima Iniciar busca Livro endere os Sales Division Trading Divisi Condi es de busca Intemet Fax Nome Destino de fax 8 Transmiss o 4 Prima Nome Condi es de busca Heen Nome Destino de fax Busca avan ada 5 Introduza o nome do destino que pretende procurar e em seguida prima 0K Nome Introduza a palavra a procurar e prima OK Se introduzir um nome de destino errado prima lt Retroced e Apagar tudo e em seguida introduza novamente o nome do destino 6 Confirme os caracteres que introduziu e em seguida prima Iniciar busca Nome Destino de fax Busca avan ada Iniciar busca Aparece uma mensagem indicando que a procura est a decorrer Quando a procura terminar aparece um resultado 82 Procurar um Destino no Livro de Endere os 7 Seleccione um destino esultados 1 00014363 South Pole Office 0312345555 Se o destino pretendido n o aparecer utilize 4 ou Y para percorrer a lista Prima Detalhes para visualizar as informa es detalhadas do destino selecci onado Refer ncia Acerca Deste Equipamento Procurar por Numero de Fax Destino de IP Fax Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os por n mero de fax ou por destin
126. arar a transmiss o Lista Fich N Ficheiros em TX ler data hora Destino Dest Orig 22 Dez 02 32 Ed 0312345678 22 Dez 02 30 ta London Office 22 Dez 02 50 td Tokyo Office Se especificou v rios destinos s aparece o primeiro destino seleccionado Se especificou v rios destinos s aparece o n mero de destinos para docu mentos n o enviados 114 Confirmar uma Transmiss o O prima Verific Alt defini es Dest Orig N Estado Verific Alt defini es 1 10564 Em espera Imprimir E parar transmiss o 1 1 10561 Em espera 5 Confirme uma transmiss o e depois prima Sair g Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece Ho 116 Transmiss o Verificar o Resultado do Armazenamento Relat rio de Armazenamento de Mem ria Este relat rio impresso depois de um original ser guardado na mem ria Isto ajuda o a rever o conte do e os destinos dos originais guardados Jkimportante O Se utilizar a Transmiss o de Mem ria Paralela o Relat rio de Guardar em Mem ria n o ser impresso P Nota O Pode activar e desactivar este relat rio com os Par metros do Utilizador switch 03 bit 2 no menu Fun es de Fax O Mesmo que o equipamento n o esteja configurado para imprimir este relat rio este continua a ser impresso se um original n o puder ser guardado O Pode seleccionar se pretende incluir parte da imagem do original no
127. are encontrado e depois insira o CD ROM Aparece a caixa de di logo Novo hardware encontrado Assistente de controlador encontrado ou Assistente de novo hardware encontrado consoante a vers o do sistema seja Win dows 98 Me Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 O A Execu o Autom tica pode n o funcionar automaticamente com determi nadas defini es do SO Neste caso fa a duplo clique em Setup exe locali zado no direct rio raiz do CD ROM O Se pretender cancelar a Execu o Autom tica mantenha premida a tecla SHIFT se o sistema for Windows 2000 Windows XP ou Windows Server 2003 mantenha premida a tecla SHIFT esquerda enquanto insere o CD ROM Mantenha premida a tecla SHIFT at o computador parar de ler o CD ROM O Se fizer clique em Cancelar durante a instala o esta abortada Se cancelar a instala o reinicie o computador e instale o resto do software ou o contro lador da impressora 9 Nota O Se o sistema operativo for Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Win dows NT 4 0 necess rio ter permiss es de Administrador para instalar um controlador de impressora com a Execu o Autom tica Quando instalar o Controlador LAN Fax utilizando a Execu o Autom tica inicie a sess o com uma conta que tenha permiss es de Administrador Instalar Aplica es Individuais necess rio instalar um Controlador LAN Fax no seu computador antes de uti lizar as fun es LA
128. as 3 Ler Originais de 2 Lados 33 Ler o visor 2 Liga o com recep o auto de fax 156 Lista de Ficheiros 223 Lista de Ficheiros TX 181 Lista de fun es 6 Livro de Endere os 235 248 M Mais Alto 93 Mais Baixo 93 Manuais para este Equipamento i M os Livres 93 Marca o Manual 95 Marca Central 6 158 Marca de Identifica o 6 157 MDN 119 Mem ria 261 Mem ria de expans o 268 Mensagem de aviso de recep o 119 Mensagens de opera o do LAN Fax 254 Menu Protegido 6 Misturar defini es de leitura para um original com v rias p ginas 56 Modo completo 29 257 Modo completo T 37 29 257 Modos de recep o 146 Modos de transmiss o 9 Modo TX 117 119 121 122 124 127 Mostrar a confirma o da transmiss o 20 Mudar Modo de Recep o 6 Mudar Modo RX 146 147 Mudar o modo de recep o 147 Mudar os t tulos no Livro de Endere os 73 Mudar T tulo 6 Multiportas 57 N Nome 81 Nome do Ficheiro 219 Nome do Remetente 97 Nome do Utilizador 218 Nomes 79 Nomes das fun es principais 1 N Registo 91 Normal 49 Notas sobre a utiliza o de Internet Fax 26 Notas sobre a utiliza o de IP Fax 24 O Onde s o entregues os documentos recebidos bandeja de sa da 166 Op es de impress o 157 Orig Fich Guardado 220 Original de 2 Lados 33 P Palavra passe 219 Palavra passe PWD 106 Palavra passe SID 103 Para
129. at rio No entanto o equipamen to tem tr s defini es que pode regular para ajud lo a transmitir o documento com a melhor qualidade de imagem poss vel 4 Tipo de Leitura Texto Texto Desenho Texto Foto Foto Resolu o Standard Detalhe Super Fina opcional lt Tamanho de Leitura Detec o Auto Normal Area Formatos Mistos 4 Densidade Contraste Densidade Auto Densidade Manual sete n veis Auto Combinado e Densi dade Manual Tipo de Leitura Se o original incluir fotografias ilustra es ou diagramas com padr es de som bra ou cinzentos complexos seleccione o tipo de leitura adequado para optimi zar a nitidez da imagem Texto Seleccione Texto para enviar originais com imagens a preto e branco de ele vado contraste Utilize esta defini o quando pretender enviar apenas texto mais n tido mesmo que o original inclua texto e fotografias Texto Desenho Seleccione Texto Desenho para enviar originais com imagens a preto e branco de elevado contraste com uma melhor resolu o O modo Texto d priorida de velocidade de leitura o modo Texto Desenho d prioridade qualidade da leitura Texto Foto Seleccione Texto Foto para enviar um original que inclua tanto imagens a preto e branco de elevado contraste p ex texto como imagens em meio tom p ex uma fotografia Foto Seleccione Foto para enviar um original que inclua uma imagem em meio tom
130. ato e orienta o que o original a imagem de fax pode ser reduzida recortada em ambas os lados ou dividida por duas ou mais folhas Quando enviar um original importante pergunte ao destinat rio qual o formato e orienta o do papel do respectivo equipamento O Quando enviar um original de formato irregular ou seja personalizado ou parte de um original grande pode especificar com precis o a rea de leitura O Os originais de formato personalizado s o lidos como originais de formato nor mal pelo que o documento recebido pelo destinat rio poder ter margens bran cas extra ou poder o faltar contornos das imagens Se especificar uma rea de leitura lida apenas essa rea independentemente do formato real do original O Os documentos com um comprimento superior a 800 mm 32 t m de ser en viados atrav s de Transmiss o de Mem ria a Transmiss o Imediata pode n o ser poss vel O Se um original ficar encravado prima a tecla Apagar Parar e em seguida re tire cuidadosamente o original O Certifique se de que toda a tinta l quido corrector etc est o completamente secos antes de colocar o original Se ainda estiverem h midos o vidro de ex posi o ficar marcado e essas marcas aparecer o na imagem recebida J De um modo geral coloque os originais A4 8 5 x 11 no sentido horizontal Q Se colocar um original A4 8 5 x 11 no sentido vertical LJ a imagem enviada com uma rota o de 90
131. brangente Este item aparece quando selecciona um servidor LDAP no passo f O de sempenho da procura abrangente depende do m todo de procura supor tado pelo servidor LDAP g Prima OK 7 Prima Iniciar busca Nome Destino de fax abcdcompany com Busca avan ada Iniciar busca Estado do siste Quando a procura terminar aparece o resultado da procura Procurar um Destino no Livro de Endere os 8 Seleccione um destino Se o destino pretendido n o aparecer prima 4 ou Y para visualiz lo Prima Detalhes para visualizar as informa es detalhadas do destino selecci onado 9 Nota O Pode acrescentar uma condi o de procura adicional para servidores LDAP especificando as Op es de Busca em Programa Alterar Apagar Servidor LDAP nas Defini es do Sistema Para obter mais informa es sobre as Op es de Busca consulte o Manual de Defini es Gerais O A cadeia que introduz no campo da condi o Nome lida como o primei ro ou ltimo nome dependendo da defini o do administrador Por exem plo para procurar o nome Jo o Silva pergunte ao administrador do sistema se deve introduzir Jo o ou Silva Refer ncia Acerca Deste Equipamento Manual de Defini es Gerais Procurar por N mero de Registo Siga estes passos para procurar um destino especificando um n mero de registo guardado na lista de destinos 1 Prima Fax ou Internet Fax para mudar o
132. ca Deste Equipamento Manual de Defini es Gerais Informa es relativas aos destinos de IP Fax Dependendo da rede a que este equipamento est ligado ou da configura o deste equipamento introduza o destino de IP Fax da seguinte forma 4 Quando n o utilizar um gatekeeper servidor SIP e De IP Fax para IP Fax Especifique o endere o IPv4 ou o nome de host do equipamento de recep o Exemplo 192 168 1 10 endere o IPv4 Exemplo IPFAX1 nome do host e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone do fax G3 do equipamento de recep o Exemplo 0312345678 4 Quando utilizar um servidor gatekeeper e De IP Fax para IP Fax Especifique o n mero de telefone alias do equipamento de recep o Exemplo 0311119999 n mero de telefone alias e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone do fax G3 do equipamento de recep o Exemplo 0312345678 4 Quando utilizar um servidor SIP e De IP Fax para IP Fax Especifique o nome de utilizador SIP do equipamento de recep o Exemplo ABC nome de utilizador SIP e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone do fax G3 do equipamento de recep o Exemplo 0312345678 65 66 Transmiss o 9 Nota O Para enviar um fax G3 atrav s de um gateway ligado a uma linha telef nica p blica tem de especificar o n mero de telefone do equipamento de recep o Por exemplo se o n mero de fax do destinat rio for 0312345678 espe cifiqu
133. car Destinos do Grossier a a r to letaio ss DaceBanas 74 Seleccionar Destinos a partir de Destinos Recentes nnennennennennnrernrrrrrrrrrrreene 75 Programar Destinos no Livro de Endere oS ssssssssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 77 Registar Endere os Introduzidos no Livro de Endere os s sessssssesssrrrerreerssrnen 79 Procurar um Destino no Livro de Endere oS ssssnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 80 Procurar por NOME GO DESTINO nicissita e e r e 81 Procurar por N mero de Fax Destino de IP Fax eee 83 Procurar porEndere o de E mall asessucasestesg abs das assadas Una ganas aa Ea 86 Procurar Utilizando Busca Avan adas a a E E E a i 88 Procurar por N mero de Registo sanierte E da E 91 MAOS LIVIOS arnasan a a a das ua ae 93 Marca o Manual isio ipa ssa sl aiia ls sonia sediadas dass aaa 95 Defini es do Remetente sssso esse sesesecosereecosereccaserecoceneconcenecaneneo 97 Fun es Avan adas ja anissiissinasasaaosoniddosinindndaa ania aa aaa aa 100 Definir C digos SUB para Transmiss o e eeeererererererereeeaaana 100 Definir ma palavra passe suassaaiiad a a da aa 103 Definir C digos SEP para Recep o nsnnssnnenennesnrnrrrnrrrrsrrrnrnrrsrernnrennnrrenrrnnnne 103 Introduzir uma palavra passe nannanoenennenonneronnorrnnrnnerrnrrnrsrrnrrrrnnrnrrnrrrrnrrnrerene 106 Relat rio da Reserva de RX do C digo SEP
134. car os documentos por ordem por data programada Para visualizar mais informa es sobre os documentos guardados prima Detalhes Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualiza o de miniaturas 3 Se seleccionar um documento com uma palavra passe introduza a palavra passe e em seguida prima OK Introduza a palavra passe com as teclas num ricas e prima 0K Cancelar Se o documento n o tiver uma palavra passe v para o passo f 221 Guardar um Documento 4 Quando pretender adicionar os originais aos documentos guardados e en vi los de uma s vez prima Orig Fich guardado ou Fich guardado Orig E Orig Fich guardado Fich guardado Orig Tipo Nome do utilizador Nome do ficheiro Data P g Spas Sales Div FAXOOO 19 Dez 072 London Office SAMPLE 19Dez 11 Quando enviar apenas documentos guardados avance para o passo Se premir Orig Fich guardado o equipamento envia os originais e em segui da os ficheiros guardados Se premir Fich guardado Orig o equipamento envia os ficheiros guardados e em seguida os originais 5 5 Prima OK 222 g Especifique o destino e em seguida prima na tecla Iniciar Para adicionar um original aos documentos guardados coloque o original e em seguida seleccione quaisquer defini es de leitura pretendidas Os originais adicionados n o s o guardados P Nota O S po
135. cu mentos n o enviados 183 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o O prima TransmitFichFalhado Dest Orig N Estado Verific ALt defini es 10660 TX falhada Imprimir 1 1 10659 TX falhada Parar transmiss o TransmitFichFalhado Para adicionar um destino prima Adicionar destino e depois especifique o destino E 5 Prima OK Repita a partir do passo E para reenviar um outro ficheiro Para cancelar transmiss es prima Cancelar O visor volta para o passo f g Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece A transmiss o come a 2 Nota O Os ficheiros que n o foi poss vel transmitir s o guardados durante 24 ou 72 horas dependendo da defini o efectuada nos Par metros do Utiliza dor switch 24 bit 1 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 184 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado Ficheiro TX Verificar o Resultado da Transmiss o Estado Ficheiro TX Pode confirmar a transmiss o atrav s do visor de relat rio ou de e mail Confirmar no Visor Siga estes passos para visualizar os resultados da transmiss o 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info _ Proc destino ra 0J 100 00003 63 00004 63 00005 63 Berlin Off Project Tokyo Offi ice ce F Seleccione Estado ficheiro TX 3 Verificar os resultados da transmis
136. cumentos Internet Fax 148 Receive File indicator 143 Recente 75 Recep o Auto 146 Recep o auto de e mail 148 Recep o Autorizada por Remetente 6 Recep o C digo SEP 103 136 Recep o em Mem ria 142 Recep o Imediata 141 Recep o JBIG 156 Recep o Manual 146 Recep o manual de e mail 149 Recep o multi c pias 160 Recep o SMTP utilizando Internet Fax 154 Recep o Substituta 143 Rede Fechada 134 Redu o Auto 130 Redu o da P gina 163 Reencaminhamento 6 Reencaminhar documentos recebidos 153 Reenviar um ficheiro 183 Registar endere os introduzidos no Livro de Endere os 79 Registar Programas de Sequ ncia de Teclas 262 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa 264 Relat rio 106 107 116 152 181 188 189 190 198 208 247 Relat rio da Reserva de RX do C digo SEP 106 Relat rio da transfer ncia do c digo SUB 152 Relat rio de Falha de Comunica o 190 Relat rio de Ficheiros Confidenciais 208 Relat rio de Resultado de LAN Fax 247 Relat rio de Resultados de Comunica o 188 Relat rio de Resultado TX Imediata 189 Relat rio do Armazenamento de Mem ria 116 Relat rio do Resultado de RX do C digo SEP 107 Relat rio do Result de Transfer da Pasta 6 Remarca o Autom tica 16 Repor o equipamento no modo de espera 2 Resolu o 45 Resultados TX de E mail 97 122 187 246 Rota o de Imagem 161
137. da a tecla Apagar Parar o original ficar encravado ou a mem ria ficar cheia quando a Transmiss o de Mem ria Paralela for interrompida O Relat rio de Resultados de Comunica o impresso e os ficheiros s o apa gados O Quando utiliza a Transmiss o de Mem ria Paralela impresso apenas o n mero da p gina no cabe alho do fax o n mero total de originais n o auto maticamente impresso Refer ncia Manual de Defini es Gerais I 16 Transmiss o Remarca o Autom tica Se n o foi poss vel enviar o documento de fax porque a linha estava ocupada ou porque ocorreu um erro durante a transmiss o a linha alternada com interva los de cinco minutos e a remarca o efectuada at cinco vezes Se a remarca o falhar ap s quatro tentativas o equipamento cancela a trans miss o e imprime um Relat rio de Resultados de Comunica o ou um Relat rio de Falha de Comunica o 2 Nota O Se houver um grande n mero de ficheiros guardados na mem ria os docu mentos podem n o ser enviados pela ordem em que foram lidos Acesso Duplo O equipamento pode ler outros documentos para a mem ria mesmo enquanto envia um documento de fax da mem ria recebe um documento para a mem ria ou enquanto imprime automaticamente um relat rio Uma vez que o equipa mento come a a enviar o segundo documento imediatamente depois da trans miss o actual terminar a linha ser utilizada de maneira eficaz
138. dados como v rios ficheiros TIFF Para guardar o documento de fax no Servidor de Documentos Iifimportante O Se Disco rigido n o estiver seleccionado em Acess rios na caixa de di logo de propriedades da impressora n o poss vel seleccionar Servidor de documentos 1 Fa a clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Env p servid de docs e depois introduza um nome de utilizador nome de ficheiro e palavra passe 245 246 Fax atrav s de Computador Verificar a Transmiss o Utilizando o Controlador LAN Fax A partir de SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client ou do Web Image Monitor pode verificar as informa es relativas aos ficheiros enviados utilizando o Controlador LAN Fax Para saber o n mero m ximo de re sultados de transmiss o que pode verificar consulte Valores M ximos Al m disso pode guardar o conte do do Jornal num computador pessoal como fi cheiro CSV utilizando Carregar jornal de fax em SmartDeviceMonitor for Admin 2 Nota O Quando s o transmitidos dados do Controlador LAN Fax Driver atrav s da porta SmartDeviceMonitor for Client aparece a mensagem Transmiss o de dados completa no visor do computador de modo a que possa averiguar facilmente o progresso da comunica o No entanto se o volume de dados de comunica o do LAN Fax para este equipamento aumentar a m
139. de LAN Fax 235 251 Efectuar defini es para configura o de unidades opcionais 239 Encaminhar documentos recebidos 151 Encaminhar documentos recebidos com C digo SUB 151 Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP 155 Endere o de E mail 86 Entregar ficheiros recebidos por fax 260 Enviar atrav s de uma linha de fax 60 Enviar a uma hora espec fica 117 243 Enviar documentos de fax de computadores 233 Enviar documentos guardados 220 Enviar amp Guardar 216 Enviar Mais Tarde 117 Enviar para um endere o de e mail 66 Enviar por Internet Fax 66 Enviar por IP Fax 63 Enviar um ficheiro guardado 215 Enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o 14 19 Equipamento opcional 268 Equipamentos compat veis 271 Espec Bandeja p Linhas 6 Especifica es 269 Especificar bandeja para linhas 166 Especificar destinos do grupo 74 Especificar documentos a partir da Lista de Ficheiros 223 Especificar documentos por Nome de Ficheiro 224 Especificar documentos por Nome de Utilizador 223 Especificar op es 243 Especificar um destino 60 Especificar um destino introduzindo directamente 242 Especificar um destino utilizando a lista destino 241 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os 241 Especificar um endere o IPv4 63 2 5 2 6 Especificar um nome de utilizador SIP 65 Especificar um nome do host 65 Especificar um n mero de telefone alias 65
140. de E mail numa tecla de Opera o R pida pode enviar resultados de transmiss o atrav s de e mail ap s ter minar cada transmiss o Seleccione o destino para notifica o a partir dos destinos de Internet Fax na lista de destinos O Quando utilizar a fun o Nome do Remetente para seleccionar o remetente os resultados de transmiss o s o enviados para os endere os de e mail dos re metentes que foram registados Seleccione o remetente a partir dos destinos de Internet Fax na lista de destinos O Se enviar documentos de fax a partir de um computador utilize o Controla dor LAN Fax para especificar se pretende ou n o enviar um Relat rio de Re sultado de LAN Fax para o computador Refer ncia P g 97 Defini es do Remetente P g 103 Definir C digos SEP para Recep o P g 189 Relat rio de Resultado TX Imediata Transmiss o Imediata P g 193 Imprimir Jornal Manual de Defini es Gerais 187 188 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Confirmar atrav s de Relat rio e de E mail Pode confirmar os resultados de transmiss o utilizando tanto a fun o Resulta dos TX de E mail a qual envia os resultados por e mail como o Relat rio de Re sultados de Comunica o impresso pelo equipamento Pode definir se pretende utilizar ambos em conjunto nos Par metros do Utiliza dor switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es
141. de Opera o R pida com a fun o Mudar Modo de Re cep o pode mudar o modo de recep o mais rapidamente prima Mudar Modo RX gt 5 a Ee N Registo InserManual Recente Selec Linha Tom 00001 G3 00005 63 London Off Tokyo Offi ice ce 00007 63 Chicago Of fice Mudar Modo RX EstadoFicheiroTX EstadoFicheiroRX Estado do sistema Listalrabalhos Mudar modo de recep o Cancelar Seleccione item e prima OK Recep o manual Recep o auto Estado do sistema ListaTrabalhos Para cancelar a selec o prima Cancelar O visor de espera aparece I Refer ncia Manual de Defini es Gerais 147 148 Recep o Receber Documentos Internet Fax Pode receber documentos de e mail por Internet Fax Existem dois m todos para receber e mail FEImportante O S poss vel receber e mail com anexos de ficheiros em formato TIFF F Os remetentes recebem uma Notifica o de E mail de Erro se o e mail incluir anexos Pode seleccionar se o equipamento envia ou n o esta mensagem com os Par metros do Utilizador switch 21 bit 7 no menu Fun es de Fax No entanto os documentos TIFF F criados atrav s da fun o Guardar do DeskTopBinder podem ser recebidos O Se a op o Require Secure Password Authentication SPA for all client connections Exigir autentica o por palavra passe segura SPA para todas as liga es cli ente estiver selecci
142. de e mail e transmite os dados atrav s da Internet O e mail enviado por este equipamento pode ser recebido por outro equipamen to com Internet Fax Em vez de marcar o n mero de telefone do destino para onde pretende enviar introduz o respectivo endere o de e mail Tamb m pode imprimir ou reencaminhar mensagens de e mail recebidas Filial de Los Angeles da Empresa A Filial de Nova lorque da Empresa A design O abc company com PC Servidor E mail bbbb abc company com N de fax 212 123 5678 E mail aaaa O abc company com N de fax 310 876 4321 Rede telef nica Fax N de fax 310 567 1234 PT ALTO02S iitimportante O Para utilizar as fun es de Internet Fax este equipamento tem de estar ligado a uma rede local e correctamente configurado em Defini es do sistema O A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizada com IPv6 O Para enviar documentos Internet Fax nas Defini es Iniciais do menu Fun es de Fax defina Defini es de internet fax para Ligado No entanto os do cumentos podem ser reencaminhados ou entregues em destinos de Internet Fax mesmo que esteja seleccionado Desligado Para receber documentos Internet Fax no menu Defini es do Sistema em Trans fer ncia de Ficheiros em Conta de e mail de fax defina Conta para Receber 20 26 Transmiss o 9 Nota O A fun o de Internet Fax suportada por este equipamento est em conformi
143. de enviar documentos guardados com a fun o de fax no Servidor de Documentos N o pode enviar documentos guardados no Servidor de Do cumentos utilizando as fun es de c pia impressora ou scanner O Os documentos especificados s o enviados com as defini es de leitura fei tas quando eles s o guardados O Para ver mais pormenores do documento seleccionado prima Detalhes Para voltar para o visor no passo f prima Sair O Para saber o n mero m ximo de documentos guardados que pode especi ficar de uma s vez consulte Valores M ximos O Para saber o n mero m ximo de p ginas guardadas que pode enviar numa opera o consulte Valores M ximos Refer ncia P g 272 Valores M ximos Enviar um Ficheiro Guardado Especificar documentos a partir de Lista de ficheiros 1 Prima 4 ou Y para visualizar os documentos a serem enviados 2 Seleccione o ficheiro Selec fich guard Cancelar Trans s fich guard Orig Fich guardado Fich guardado Orig Gerir Apagar ficheiro Lit Minare Tipo Nome do utilizador Nome do ficheiro Data P g maa das Sales Div FAXOOOZ 19 Dez Lista de ficheiros DS London Office SAMPLE 19 Dez 1 Nome do utilizador Nome do ficheiro Estado do sistema ListaTrabalhos Especificar documentos por Nome do utilizador 1 Seleccione Nome do utilizador Ads Sales Div FAXOOOZ dps London Office SAMPLE L
144. de que aparece o visor de espera Se n o aparecer o visor de espera prima na tecla Fax 2 Prima na tecla Programa ALV006S 3 Prima Alterar nome rama a chamar Programa Alterar nome Apagar 4 Seleccione o n mero do programa do nome que pretende alterar Programa Fax Selec programa para alterar o nome gt Chamar Programa Alterar nome nome Prog como predefin 4001 Send Later Estado do sistema ListaTrabalhos 5 Introduza um novo nome de programa e depois prima OK Prima Cancelar para cancelar a altera o e v para o passo 5 g Prima Sair O visor de espera aparece 265 Ap ndice Apagar um Programa Siga estes passos para apagar um programa desnecess rio 1 Certifique se de que o equipamento est no modo de Fax e de que aparece o visor de espera Se n o aparecer o visor de espera prima na tecla Fax 2 Prima na tecla Programa ALV006S 3 Prima Apagar Alterar nome Apagar Prog como predefin _ 4 Seleccione o n mero do programa que pretende apagar Programa Fax Seleccione n de programa a apagar Chamar Programa Alterar nome Apagar 4001 Send Later 5 Prima Sim Prima N o para n o apagar o programa O visor volta para o passo f g Prima Sair O visor de espera aparece 266 Programas Usar um Programa Siga estes passos para chamar e utilizar um programa registado
145. dendo das defini es de seguran a poder n o aparecer InserManual g g e poder n o ser poss vel introduzir o destino de IP Fax Para obter uma lista de gateways em conformidade com T 38 gatekeepers ou servidores SIP que estejam certificados para operar com este equipamen to contacte o seu revendedor local ou o representante de assist ncia t cnica Os m todos de introdu o de um destino variam consoante as defini es de rede feitas pelo administrador Solicite mais informa es ao administrador do equipamento Para obter mais informa es sobre como introduzir o des tino de IP Fax consulte Informa es relativas aos destinos de IP Fax Para evitar premir acidentalmente a tecla de Destino errada pode definir o equipamento de forma a que de cada vez que seja adicionado um desti no utilizando a tecla de Destino seja necess rio premir na tecla Adic Efectue a defini o nos Par metros do Utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valores M ximos Especificar um Destino Refer ncia P g 21 Fun es de IP Fax P g 57 Alterar a Porta de Linha P g 65 Informa es relativas aos destinos de IP Fax P g 72 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos P g 79 Registar Endere os Introduzidos no Livro de Endere os P g 272 Valores M ximos Acer
146. desactiva a Mem ria Bloqueada Defini es iniciais Defini o de par metros Os Par metros do Utilizador permitem lhe personali zar v rias defini es que se adaptem s necessidades Defini o Par metro Imprimir lista Imprime uma lista para ver as defini es actuais dos Par metros do Utilizador Programar c digo de Rede fechada Registe uma ID necess ria para a comunica o de Rede Fechada Programar ID mem ria bloqueada Programe uma ID de Mem ria Bloqueada para intro duzir antes de imprimir documentos quando a fun o RX Mem ria Bloqueada est activada Defini es de internet fax Pode seleccionar se pretende ou n o mostrar o cone de Internet Fax Selec MarcDec dica Tons Use esta fun o para seleccionar um tipo de linha quan do o equipamento est ligado a uma linha anal gica G3 Programar informa o de Fax Programe as informa es a mostrar no visor do outro equipamento e que ser o impressas como relat rio Activar H 323 Especifique se pretende ou n o utilizar H 323 para a transmiss o de IP Fax Activar SIP Especifique se pretende ou n o utilizar SIP para a transmiss o de IP Fax Defini es H 323 Defina o endere o IPv4 ou nome do host e o n mero de telefone alias do gatekeeper Defini es SIP Defina o endere o IPv4 ou nome de host do servidor SIP e o nome de utilizador SIP Programar Alterar Apagar ga Registar alterar ou apagar a gateway utilizado para teway transmiss
147. do cumentos guardados Para alterar um documento guardado apague o documento de que j n o pre cisa e depois volte a programar o novo documento 1 Seleccione Selec fich guard Detec o auto Formlgual gt G3 Defin digitaliza o E N Resisto InserManual Recente Selec Linh ERR Cs o afinco ED e jo e jo def 00001 63 00002 63 00003 63 EEE ondon Off Nenvork Of Ber in off Tipo alim original R EBI ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome Offic Moscomw Off fice e ice Selec fich guard EstadoFicheiroTX Estado do siste 2 Prima Gerir Apagar ficheiro e depois seleccione o documento a alterar Cancelar Fich guardado Orig Gerir Apagar ficheiro for Nome do ficheiro Data P g FAXOOOZ 19 Dez SAMPLE 19 Dez 221 226 Guardar um Documento 3 Se seleccionar um documento que tem uma palavra passe definida intro duza a palavra passe e depois prima OK Introduza a palavra passe com as teclas num ricas e prima 0K TE Cancelar Se o ficheiro seleccionado n o tiver uma palavra passe v para o passo f 4 Altere as informa es pretendidas do documento guardado Prima nas teclas dos itens que pretende alterar P g Fila Apagar ficheiro Ei Alterar nome utiliz Alterar nome fich or Nome do ficheiro v 19 Dez 19
148. do de Transfe r ncia de Pastas seja transmitido para o endere o de e mail especificado se as pastas forem programadas como destinos de reencaminhamento para os quais os documentos ser o enviados a partir de todos os remetentes ou Remetentes Espe ciais Para obter mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais Para saber o n mero m ximo de destinos que pode programar num grupo consulte Valores M ximos 153 154 Recep o Refer ncia P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Recep o SMTP Utilizando Internet Fax Pode receber um documento enviado por Internet Fax utilizando a recep o SMTP Com a recep o SMTP o e mail recebido assim que este enviado para o en dere o de e mail definido pelo equipamento Servidor Servidor Recebe a mensagem imediatamente ap s o MT servidor SMTP receber D e mail Router Router A enviar para aaaa Dabc company com o aaaa abc company com PT ALT005S JkImportante O Pode configurar este equipamento antecipadamente utilizando o registo de MX do servidor DNS para activar a recep o SMTP O Defina o protocolo de recep o para SMTP em Defini es do sistema P Nota O Tamb m pode encaminhar e mail recebido para outros equipamentos de In ternet Fax O Mesmo que a recep o SMTP esteja activada no servidor DNS o e mail envi ado a partir do servid
149. do host HOST abcoHOST defcompany com Especifique o endere o IPv4 do destinat rio Especifique um endere o de e mail do destino alterando a parte de dom nio do endere o de e mail para o endere o IPv4 do destinat rio xxxxW endere o IPv4 do destinat rio Exemplo O endere o de e mail do destinat rio abcodefcompany com e o endere o IPv4 192 168 1 10 abco 192 168 1 10 L 4 Siga estes passos para ultrapassar o servidor SMTP DD prima sure v Internet Fax l a m abc 192 168 0 10 IN Registo EditDest Recente SMTP o OOE 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Newvork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of ia Off icllMoscow Off Beijing Of Osaka Offi fice ice fi 2 Prima N o SMTP Pretende enviar atrav s do servidor SMTP Estado do sistema ListaTrabalhos Especificar um Destino 3 Prima OK do servidor SMTP 22 DEC 2005 2 10 Estado do sistema ListaTrabalhos 2 Nota O Quando especifica destinos directamente utilizando as teclas num ricas pode especificar se pretende ou n o utilizar o servidor SMTP para cada destino O Quando selecciona destinos na lista de destinos a defini o de servidor SMTP especificada no Livro de Endere os activada O Para enviar documentos Internet Fax a partir de um computador utili
150. dor LAN Fax que o equipamento pode reter como ficheiros a enviar 272 Valores M ximos Item Standard Mem ria de expan s o Opcional N mero de destinos que pode registar num Pro 500 500 grama de Sequ ncia de Teclas N mero de Programas de Sequ ncia de Teclas 100 100 que pode registar N mero de caracteres que pode introduzir para 20 20 um nome de programa N mero de documentos recebidos que pode 400 400 guardar no disco r gido do equipamento N mero de documentos que pode imprimir de uma 30 30 s vez em Imprimir Apagar ficheiro RX guardado N mero de documentos que pode apagar de uma 30 30 s vez em Imprimir Apagar ficheiro RX guardado N mero de documentos guardados que pode es 30 30 pecificar de uma s vez em Selec fich guard N mero de p ginas guardadas que pode enviar 1000 1000 numa opera o em Selec fich guard N mero de documentos guardados que pode im 30 30 primir de uma s vez utilizando Imprimir 1 p gina N mero de documentos guardados que pode im 30 30 primir de uma s vez utilizando Imprimir ficheiro N mero de documentos que pode guardar no Ser 2000 2000 vidor de Documentos utilizando a fun o de fax N mero de p ginas por documento que pode 1000 1000 guardar no Servidor de Documentos N mero de p ginas que pode guardar no Servi Aprox 9000 Aprox 9000 dor de Documentos no total fun o de c pia fun o de fax fun o de impres
151. dos no disco r gido 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos Mem ria 0 99 Recente Selec Linha Tom Pausa Livres TX Imed LEE eH ior f um opa RST uv xez JJ at tinto 00003 63 00004 63 f Berlin Off Project 00005 63 Tokyo Offi ce 00006 63 Paris Offi ce 2 Prima Imprimir Apagar ficheiro RX guardado 3 Seleccione um ficheiro a ser impresso e depois prima Imprimir Orig N Ficheiro 1 10579 Imprimir 2 0578 Apagar Para cancelar a impress o prima Cancelar Para apagar o documento ap s a impress o prima Apg Fich ap s Impr Para efectuar a impress o dos dois lados prima Imprimir nos 2 lados antes de premir na tecla Iniciar 4 Prima na tecla Iniciar 5 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 9 Nota O Esta fun o permite lhe apenas imprimir documentos recebidos e guardados O N o pode imprimir nem apagar documentos recebidos utilizando a fun o Servidor de Documentos O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo O Pode especificar e imprimir m ltiplos documentos Para saber o n mero m ximo de documentos que pode especificar de uma s vez consulte Va lores M ximos Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados
152. e 5678 Para enviar de um IP Fax para fax G3 sem utilizar o gatekeeper ou o servidor SIP tem de registar tamb m o gateway O Quando especifica um destino com IP Fax dependendo da configura o de rede do destinat rio poder ser necess rio especificar o endere o IPv4 e o n mero da porta do equipamento de recep o Por exemplo se o ender o IPv4 do destinat rio for 192 168 1 10 e o n mero da porta for 2100 especifique 192 168 1 10 2100 Solicite mais informa es ao administrador de rede O Quando especifica um nome do host dependendo da configura o de rede do destinat rio poder ser necess rio especificar o nome do host e o n mero da porta do equipamento de recep o Por exemplo se o nome de host do destinat rio for IPFAX1 e o n mero da porta for 2100 especifique IPFAX1 2100 Solicite mais informa es ao administrador de rede O Um n mero de telefone alias um n mero que est registado no gatekeeper e est dispon vel apenas na rede qual o gatekeeper est ligado O Preste aten o ao n mero de d gitos do n mero de telefone definido na tabela de convers o de gateway endere o IPv4 para evitar um erro de transmiss o Enviar para um Endere o de E mail Este cap tulo explica como especificar um endere o de e mail como destino Quando utilizar a transmiss o de Internet Fax especifique o endere o de e mail em vez do n mero de fax jitimportante
153. e 4001 Send Later 5 Seleccione um n mero de programa em que N o programado apresentado Programa Fax Seleccione n a programar Chamar Programa Alterar nome Apagar Prog como predefin 001 Send Later 02 X N o programado 03 X N o programado 04 X N o programado 005 X N o programado 006 N o programado 007 X N o programado 008 X N o programado 91 X N o programado 10 X N o programado 11 X N o programado 121 X N o programado 013 X N o programado 014 XX N o programado 015 X N o programado 016 N o programado Estado do sistema ListaTrabalhos Se se enganar prima Cancelar e volte a seleccionar um n mero de programa wo Quando alterar um Programa de Sequ ncia de Teclas prima Sim depois de premir no n mero do programa que pretende alterar Se se enganar prima N o e regresse ao passo E 6 Introduza o nome do programa e depois prima OK Se se enganar prima Retroced ou Apagar tudo e volte a tentar Dever registar o nome do programa Para cancelar um programa prima Cancelar O visor volta para o passo 7 Prima Sair O visor de espera aparece 2 Nota O Utilize o mesmo procedimento para registar e alterar programas No passo E seleccione o n mero do programa que pretende alterar O Para saber o n mero m ximo de Programas de Sequ ncia de Teclas que pode registar con
154. e do do Livro de Endere os aparece a mensagem As defini es da lista de destinos equipamento est o actualizadas Prima Sair para mostrar o visor inicial de fax O Pode fazer registos no Livro de Endere os utilizando o Web Image Moni tor ou SmartDeviceMonitor for Admin Para obter mais informa es sobre a instala o consulte o Guia de Rede ou para obter informa es sobre o Livro de Endere os consulte a respectiva Ajuda Refer ncia Manual de Defini es Gerais Guia de Rede Programar Destinos no Livro de Endere os Registar Endere os Introduzidos no Livro de Endere os Este cap tulo explica como registar no Livro de Endere os um n mero de fax endere o de e mail ou destino de IP Fax directamente introduzido Quando registar no Livro de Endere os um destino directamente introduzido ou mostrado no ecr Destinos Recentes aparece ProgDest no campo do destino 1 Prima ProgDest 4567 8 ProgDest Recente Selec Linha Tom Pausa TX Imed LEE JL Jum opa f RST mm xyz at ttug 00003 63 00004 G3 00005 G3 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt Moscow Off Bei Jing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice y Y EE 2 Prima Nomes e introduza todas as informa es necess rias Programar Alterar Livro de endere os Cancelar Nomes Info
155. e a caixa de verifica o Utilizar endere o do dispositivo e em seguida introduza o n mero de registo da tecla de Desti no no campo Endere o do dispositivo O Para Linha em N mero de fax pode seleccionar os seguintes tipos de li nha G3 G3 2 G3 3 G4 G3 Dir Auto G3 PABX Auto ou I G3 No entanto este equipamento n o suporta G4 e G3 PABX Auto O Para Protocolo em Endere o de IP Fax seleccione H 323 ou SIP O Para n o ultrapassar o servidor SMTP na caixa Endere o de E mail selec cione a caixa de verifica o N o utilizar o servidor SMTP 249 250 Fax atrav s de Computador Editar destinos programados 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Livro endere os A caixa de di logo Livro endere os aparece Se o Controlador LAN Fax Driver j tiver iniciado clique em Editar Livro de Endere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar 3 Seleccione o destino que pretende editar para que fique real ado na lista 4 Edite os dados 5 Fa a clique em Actualizar 6 Fa a clique em Fechar 7 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para ao visor de edi o f
156. e especificar a difus o ou transmiss o para um grupo o equipamento muda automaticamente para Transmiss o de Mem ria 1 Prima TX Imed Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed LEE J H J 1K Mm ora SRST uv vz at to 00003 63 00004 63 00005 63 00006 G3 Berlin Off Project Tokyo OffillParis Offi 1 2 ice ce ce lt 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt ciiMoscow Off Beijing Of lOsaka Offi ABC Compan gt ice fice ce y Y 2 Coloque o original 17 Transmiss o 3 Seleccione as defini es de leitura pretendidas T Internet Fax Detec o auto Formlgual pos E Es i oo 63 Defin digitaliza o f eee NoResisto InserManual Recente EE E aan 00001 63 00002 63 00003 63 E ondon Off NewYork Of Ber Lin Off Pre Tipo alim original JERI ice fice ice 00007 63 o000g c3 loooogcs Chicago Of ils OfficiMoscow Off Bei fice ice Tooo cs G3 00002 63 00003 63 00004 G3 00005 63 London Off hii Of Berlin Off Project eo Offi ice fice ice 00007 63 Cooo08 c3 Coooosc3 loooocs loool Chicago Of das Off icilMoscow Off rd Of Osaka Offi fice ice fice ce Se se enganar prima na tecla ApagarParar e introduza o n mero correcto Para seleccionar um destino a partir do Livro de Endere os consulte Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos 5 Prima na tecla I
157. e fax do destino e o formato do original durante a transmiss o Quando a autentica o do utilizador est definida aparece um nome de utilizador de in cio de sess o 2 Permite lhe enviar ou imprimir os documentos guardados no Servidor de Documentos 3 Permite lhe seleccionar defini es de leitura e o tipo de alimenta o do original 4 Mostra mensagens e o estado do equipamento 00007 63 00008 G3 00009 63 00010 63 00011 63 00012 4 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Corjpan fice e ice fice ce y Y 19 PT ALV008S 5 Prima neste separador para alter nar o tipo de transmiss o entre fax IP Fax e Internet Fax Quando a op o Defini es de internet fax est definida para Ligado no menu Fun es de Fax aparece intemet ra e Quando a tecla Fax est selecciona da pode especificar n meros de fax ou destinos de IP Fax e Quando a tecla Internet Fax est selec cionada pode especificar endere os de e mail 6 Mostra o n mero introduzido de um destino Permite lhe guardar documentos no Servidor de Documentos 8 Prima para visualizar v rias infor ma es sobre a comunica o 9 Permite lhe confirmar as defini es da transmiss o 10 Mostra a percentagem de espa o livre na mem ria 11 Permite lhe procurar um destino atrav s do nome do destino do n mero de fax do endere o de e mail ou d
158. e introduziu Esta fun o permite ao equipamento utilizar servi os que usam a fun o de pol ling ou receber documentos a partir de v rios destinos jitimportante O poss vel receber documentos de faxes que tenham Caixas de Informa o e a fun o Transmiss o C digo SUB O N o pode utilizar um C digo SEP com Internet Fax O Para utilizar esta fun o active a op o Recep o C digo SEP E prima modo Tx Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed LEE J eH LM tm ora RST uv xyz at tituto 00003 G3 00004 G3 00005 G3 00006 G3 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce e 00009 63 00010 63 00011 G3 00012 tt Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Compan y EA ice fice ce pFicheiroTX EstadoFicheiroRX Modo TX 22 DEC 2005 Estado do sistema ListaTrabalhos L Lo 103 Transmiss o 2 Prima Op es Seleccione item Enviar mais tarde Aviso de recep o Resultados da TX de e mail Assunto Texto Op es E ListaTrabalhos Estado do sistema 3 Prima Recep o C digo SEP l Redu o auto Inser o de etiquetas N Aerea Recep o C digo SEP 4 Prima OK duas vezes O visor de espera aparece 5 Introduza o n mero de fax de um destino ou um destino de IP Fax g Prima Fun Avan
159. ea ico er Ji Ju um f ora est 00005 Tokyo Offi ce Refer ncia P g 21 Fun es de IP Fax P g 25 Fun es de Internet Fax Transmiss o de Mem ria O modo de Transmiss o de Mem ria inclui fax standard Internet Fax e IP Fax Iifimportante O Se houver uma falha de corrente o interruptor de alimenta o principal des ligado ou se a ficha do equipamento estiver desligada da tomada durante cer ca de uma hora todos os documentos guardados na mem ria s o apagados Assim que o interruptor de alimenta o principal seja ligado impresso o Re lat rio de Falha de Corrente para ajudar a identificar os ficheiros apagados O simples facto de desligar o equipamento premindo no interruptor de opera o n o apaga os documentos guardados Consulte Resolu o de Problemas O Se a mem ria estiver cheia aparece 0 em Mem ria na parte superior di reita do ecr a Transmiss o de Mem ria desactivada Em alternativa uti lize a Transmiss o Imediata 1 Certifique se de que a tecla TX Imed n o est real ada Normalmente est seleccionado o modo de Transmiss o de Mem ria gt Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed EF oH JIK JLLM J oPa RST UM XYZ at tituto 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off IProject Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt Moscow Off Bei jing OflOsa
160. ea Pode apagar destinos de transmiss o seleccionados iitimportante O Se apagar um destino que o nico destino para uma transmiss o a trans miss o cancelada 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos 0j 99 Recente Selec Linha Tom Pausa livres TX Imed EF on LI J LMN JoPo RST UM vz Att tituto 00003 63 00004 63 00005 63 00006 G3 fiBerlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 2 Prima Alterar Parar ficheiro TX Alterar ou parar TX Info comunica o Seleccione item Alterar Parar ficheiro TX A Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX Alterar Parar TX ficheiro Seleccione o ficheiro a alterar ou parar a transmiss o Lista Fich N Ficheiros em TX ler data hora Destino Dest Orig 22 Dez 02 52 E 0312345678 22 Dez 02 52 tg London Office 22 Dez 02 52 t Tokyo Office 170 Alterar as Defini es de Ficheiros Guardados na Mem ria O prima Verific Alt defini es Dest Orig N Estado Verific Alt defini es 3 1 0571 Emesea Imprimir 1 0570 Em espera Parar transmiss o 1 10569 Em espera 5 Prima Alterar para o destino que pretende apagar Total dest 3 Alterar 18 RO Alterar 5 aii Alterar O0 o Q ALV002S Premir na tecla Apagar Parar apaga um d gito de cad
161. eber um grande n mero de documen tos ou documentos com um elevado n mero de dados Nestes casos acon selh val desactivar a fun o multi c pias e impress o dos 2 lados ou instalar a mem ria de expans o opcional E poss vel que o equipamento n o receba documentos de fax quando o espa o livre em mem ria reduzido Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o em Mem ria qualquer re cep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada 2 Nota g g Normalmente este equipamento recebe documentos atrav s da Recep o Imediata Mas a Recep o em Mem ria utilizada quando a fun o Recep o Multi C pias ou Impress o 2 Lados est activada Se tiver seleccionado Guardar para Defini o de Ficheiro de Recep o o do cumento recebido guardado no disco r gido e n o ser impresso Pode im primir esses documentos atrav s do equipamento ou computador ligado conforme necess rio Tipos de Recep o Refer ncia Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas Recep o Substituta A Recep o Substituta utilizada quando o equipamento n o pode imprimir quaisquer documentos de fax Na Recep o Substituta um documento de fax recebido guardado na mem ria em vez de ser impresso Os documentos de fax recebidos ao utilizar a Recep o Substituta s o automaticamente impressos quando a condi o que fez com que o equipamento utili
162. ebidas correctamente Quando o Aviso de Recep o activado utilizando Modo TX mostrada a confirma o do Aviso de Recep o Os resultados de do cumentos recebidos que foram encami nhados s o precedidos por O documento Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado neste equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi enviado Quan do usar o LAN Fax os resultados de co munica o de um computador com este equipamento s o apresentados Erro Ocorreu um erro de comunica o D A alimenta o foi desligada durante a comunica o Nem todos os documentos de fax foram transmitidos 10 Nome do utilizador Apresenta o nome do remetente 11 N mero do ficheiro Mostra os n meros de gest o de ficheiros O Para dar prioridade a um n mero de fax ou a um nome programado na lista de destinos contacte o seu representante de assist ncia 199 200 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Transmitir o Jornal por E mail Utilize esta fun o para enviar o Jornal para o endere o de e mail do administrador O Jornal automaticamente enviado ap s cada 50 comunica es Um jornal com o formato CSV anexado ao e mail Iifimportante O Para transmitir o Jornal por e mail necess rio efectuar defini es com os Pa r metros do Utilizador switch 21 bit 4 no menu Fun es de Fax O Este equipamento n o guarda os ficheiros CSV enviados
163. ece na folha nas listas e no relat rio do destinat rio Nome do remetente Seleccione item Nome do remetente DHoFoJoNl Toc caNtadio Result TX e mail Carimbo nome rem 6 Para confirmar os resultados da transmiss o por notifica o de e mail pri ma Result TX e mail para real ar Se o endere o de e mail do remetente estiver registado pode enviar o resul tado da transmiss o para o endere o de e mail registado Nome do remetente Seleccione item Nome do remetente ekolo EEr eE Result TX e mail Carimbo nome rem 7 Prima OK O visor de espera aparece Para verificar as defini es prima NomeRemetente Defini es do Remetente E Especifique o destino e em seguida prima na tecla Iniciar 2 Nota O Pode confirmar os resultados de transmiss o utilizando tanto a fun o Re sultados TX de E mail a qual envia os resultados por e mail como o Rela t rio de Resultados da Comunica o impresso pelo equipamento Pode definir se pretende utilizar ambos em conjunto nos Par metros do Utiliza dor switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax O Pode utilizar o Relat rio de Resultado da Comunica o etc para verificar o estado de utiliza o de utilizadores especificados Se a autentica o do utilizador estiver definida pode verificar a utiliza o dos utilizadores re gistados Se o C digo de Utilizador estiver definido para remetente pode contar o n mero de uti
164. ectuada automaticamente Se as defini es n o corres ponderem s unidades opcionais instaladas clique em Carregar do Dispositivo 5 Quando este equipamento estiver ligado localmente ao computador selec cione as caixas de verifica o das unidades opcionais instaladas 6 Clique em Aplicar As defini es da configura o opcional s o conclu das 7 Fa a clique em OK Separador Acess rios Al m dos itens da configura o opcional o separador Acess rios tamb m cont m os seguintes itens e Proibir introdu o manual de destinos Verifique esta op o para impedir a especifica o directa de destinos e Activar E mail Verifique este quando utilizar Internet Fax com a fun o LAN Fax e IP Fax Seleccione esta op o quando utilizar o IP Fax Depois de verificar esta op o fa a clique no bot o de op o adequado para seleccionar um protocolo 2 Nota O Se as op es deste equipamento n o estiverem configuradas conforme as instru es as fun es LAN Fax podem n o funcionar O Quando este equipamento estiver ligado a uma rede e a liga o estiver de finida atrav s da porta SmartDeviceMonitor for Client a configura o das unidades opcionais efectuada automaticamente Para obter mais in forma es sobre a configura o autom tica das unidades opcionais con sulte a Ajuda do Controlador LAN Fax 239 240 Fax atrav s de Computador Transmiss o B sica Este ca
165. egisto Procurar 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project ice fice ice 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off iciMoscow Off Bei jing Of Osaka Of fice e ice fice ce Se se enganar antes de premir OK prima Apagar ou prima novamente na tecla de Destino seleccionada para deixar de estar real ada A tecla Result TX e mail fica real ada e aparece o destino da notifica o selec cionado 5 Prima OK Para verificar as defini es prima Modo TX O visor de espera aparece g Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 2 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f Refer ncia Manual de Defini es Gerais 123 Outras Fun es de Transmiss o Introduzir O Assunto Permite lhe introduzir um assunto para o documento que pretende enviar 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX gt Tom Pausa MLivres TX Imed EF Je Jf rk un Jf ora rst i um xyz ar tuto 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi a ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ti Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice ce y Y oFicheiroTX EstadoFiche
166. el concluir a instala o 6 Seleccione a caixa de verifica o Controlador LAN Fax e em seguida clique em Seguinte 7 Confirme se a caixa de verifica o Nome da Impressora lt LAN Fax M8 gt est se leccionada e em seguida clique em Continuar Seleccione a porta pretendida 8 Fa a clique em Concluir Aparece a caixa de di logo de conclus o da instala o 9 Fa a clique em Concluir 10 Fa a clique em Sair Definir as Propriedades do Controlador LAN Fax Este cap tulo explica como definir as propriedades necess rias para utilizar o Controlador LAN Fax 2 Nota O Seo sistema operativo for Windows NT 4 0 Windows 2000 XP ou Windows Ser ver 2003 inicie a sess o com uma conta que tenha direitos de Administrador 23 7 238 Fax atrav s de Computador Definir as propriedades de impress o Este cap tulo explica como efectuar defini es tais como formato do papel ou resolu o 1 No menu Iniciar seleccione Defini es e depois fa a clique em Impressoras No Windows XP Professional ou Windows Server 2003 seleccione Impresso ras e faxes no menu Iniciar No Windows XP Home Edition seleccione Painel de controlo no menu Iniciar Depois seleccione Impressoras e outro hardware e a seguir Impressoras e Faxes 2 Seleccione para real ar LAN Fax M68 e em seguida clique em Propriedades no menu Ficheiro No Windows NT clique em Predefini es do document
167. emetente com os Pa r metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 182 Reenviar um Ficheiro Reenviar um Ficheiro A mem ria do equipamento guarda documentos que n o foram transmitidos com xito utilizando a Transmiss o de Mem ria Utilize este procedimento para reenviar estes documentos iitimportante O Defina Guardar na mem ria ficheiros que n o foi poss vel transmitir para Li gado nos Par metros do Utilizador switch 24 bit 0 no menu Fun es de Fax 1 Prima Alterar TX Info 00006 G3 Paris Offi ce 2 Prima Alterar Parar ficheiro TX Alterar ou parar TX Info comunica o Seleccione item Alterar Parar ficheiro TX D Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX 3 Seleccione o ficheiro que pretende reenviar 2 TX falhada visualizado para ficheiros que n o foi poss vel enviar Alterar Parar TX ficheiro Seleccione o ficheiro a alterar ou parar a transmiss o Lista Fich N Ficheiros em TN e Imprimir lista ler data hora Destino Dest Orig N Estado 22 Dez 10 27 NewYork Office 1 1 0660 TX falhada 22 Dez 10 26 Berlin Office 1 110659 TX falhada Estado do sistema ListaTrabalhos Se especificou v rios destinos s aparece o primeiro destino especificado Se especificou v rios destinos s aparece o n mero de destinos para do
168. ena arena cerenana 152 Relat rio da transfer ncia do c digo SUB eee 152 Reencaminhar Documentos Recebidos e eieraeeerenrra arena 153 Recep o SMTP Utilizando Internet Fax 154 Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP 155 Recepcia JB 6 PEREIRA MNE a RU RD A A SD E 156 Liga o com Recep o Auto de Fax ea aaa 156 Vi Op es de IMPreS Sa Oimsra na a aonde dadas sn scas and caa ada 157 Sinal Sonoro de Conclus o de Impress o e eererererreee rrenan 157 Marca Ge IGENICA O rrenen ra a a Ea 157 Narca Centrall seas ir iE r a a e nda atras 158 H ra de Recep AO rsa RR E RR RE RR 158 Impressao ZEA OS nyansera E a 159 Impress o com rota o de 180 grauS sssnesssssrrsrrorrrsrrrsrrrnrrsrrrrrrsrrrsrresrre n 160 necep ao M t GODAS narenn a a a aaa 160 Rotacao de Image Ne e NR PRE 161 Separa o de P ginas e Redu o do Comprimento 162 nReducao da PAGINA eiaa G an CU ca 163 Impress o TSI Impress o com Identifica o do Assinante que Efectua a Chamada 163 Se N o Existir Papel do Formato Correcto eee 164 Definir bandejas priorit rias a rrenan eeeaaneenado 164 Impress o em formato correcto sssssesseresrrrrrerrrsrrrrrrrrrrerrrrrrerrrrrrernrsrrre rrene 165 Ter documentos recebidos impressos em papel a partir da bandeja manual 165 Onde
169. ensagem pode aparecer duran te a opera o devido s diferen as na capacidade de mem ria entre este equipa mento e SmartDeviceMonitor for Client Para obter resultados de transmiss o de fax mais exactos utilize Resultados da transmiss o de E mail O O hist rico dos trabalhos pode ser diferente dos resultados de transmiss o do equipamento Nesse caso consulte os resultados de transmiss o do equipamento O Para mais informa es consulte o respectivo cap tulo de Ajuda Refer ncia P g 188 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria P g 272 Valores M ximos Confirmar Resultados da Transmiss o por E mail Ap s comunicar no modo LAN Fax esta fun o transmite os resultados da co munica o com o computador por e mail Depois de terminar Enviar ou Enviar e Imprimir utilizando LAN Fax e se a co munica o tiver sido bem sucedida o equipamento transmite um e mail do re sultado da transmiss o O e mail de notifica o do resultado enviado quando a impress o fica conclu da ou se ocorrer um erro durante a comunica o entre este equipamento e um computador 1 Fa a clique no separador Defini es de E mail 2 Seleccione a caixa de verifica o Notificar em Resultados da transmiss o de E mail 3 Introduza o destino Quando introduzir o endere o de e mail directamente clique no bot o de op o Especificar destinos e em seguida introdu
170. ente Se for especificada uma rea de leitura o original lido em conformidade Desta forma poss vel enviar originais sem espa o extra nem margens brancas 2 Nota O Quando colocar originais de diferentes formatos no ADF ajuste a guia de do cumentos ao original maior O Os originais de pequeno formato podem ser enviados com uma ligeira incli na o uma vez que n o correspondem guia de documentos Refer ncia P g 39 Formatos Originais Dif ceis de Detectar 4 Transmiss o Detec o Auto Detecta o formato da primeira p gina e l todas as p ginas utilizando esse for mato 1 Se o equipamento n o conseguir detectar o formato do original aparece uma mensagem de confirma o Volte a colocar o original 1 Coloque os originais 2 Prima Defini es digitaliza o e Detec o auto Formlgual E ae A hs 65 Defin digitaliza o E NeResisto InserManual Recente a oia Dea do o e o z Coo001 3 oooo2c3 00003 G3 CRE ondon off NewYork Of BerLin off Pro Tipo alim original ice fice ice 00007 63 Loooog 00009 63 Chicago Of Rome Moscow Off Bei fice e ice i 63 Offic 3 Prima Formato digitaliza o Defini es digitaliza o Seleccione tipo de digitaliza o Texto Texto Desenho Texto Foto 4 Certifique se de que a tecla Detec o auto est seleccionada Defini es digitaliza o Tipo disitaliz Form digita
171. ento s o indicadas neste manual do seguin te modo e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o de e mail gt Internet Fax e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o IPv4 IP Fax Ler o Visor Este cap tulo explica como utilizar o painel de controlo e as teclas apresentadas no ecr O visor orienta o ao longo das opera es mostra mensagens o estado do equi pamento e os destinos registados nas listas de destinos Se premir na tecla Fax ou Apagar modos durante a opera o aparece o visor de espera 2 Nota O Este equipamento regressa automaticamente ao modo de espera se n o for utilizado durante um certo per odo de tempo Pode seleccionar o per odo uti lizando o Temporizador de reposi o autom tica do fax nas Defini es do Sistema O Pode repor o equipamento no modo de espera ap s cada transmiss o utilizan do os Par metros do Utilizador switch 17 bit 3 no menu Fun es de Fax O Para repor manualmente para o visor de espera efectue uma das seguintes op es e Se tiver colocado o original no Alimentador autom tico de documentos ADF e n o tiver premido na tecla Iniciar retire o original e Se n o tiver colocado um original prima na tecla Apagar modos e Se estiver no modo Ferramentas do Utilizador prima na tecla Ferramentas do utilizador Contador I Refer ncia Manual de Defini es Gerais Ler o Painel do Visor e Utilizar as Teclas Es
172. entos de fax recebidos ser o rodados automaticamente para se ajustarem ao papel Este equipamento PT ND1X00E9 P Nota O Se tiver especificado uma bandeja em Bandeja de papel no menu Fun es de Fax o papel colocado na bandeja especificada seleccionado 161 162 Recep o Separa o de P ginas e Redu o do Comprimento Se o formato de um documento recebido for maior que o papel colocado no equi pamento cada p gina do documento pode ser dividida e enviada em v rias fo lhas ou reduzida e impressa numa nica folha Documento PT ND1X01E1 Por exemplo esta fun o divide o documento se o respectivo comprimento for 20 mm 0 79 ou mais longo do que o papel utilizado O documento reduzido se o comprimento for inferior a 20 mm 0 79 Quando um documento dividi do introduzido um asterisco X na posi o de divis o e cerca de 10 mm 0 39 da rea de divis o duplicada na parte superior da segunda folha 2 Nota O O representante de assist ncia t cnica pode personalizar esta fun o com as seguintes defini es e Redu o e Marca de separa o de impress o e Excesso de impress o e Comprimento do excesso de impress o e Indicadores para separa o O Pode regular o comprimento do excesso de impress o e o comprimento da re du o dentro dos seguintes valores e Comprimento do excesso de impress o 4 mm 0 16 10 mm 0 39 15 mm 0 59 e Linha de
173. ermina o indicador A comunicar acende e a transmiss o inicia 9 Nota g g g Dependendo das defini es de seguran a poder n o aparecer InserManual e poder n o ser poss vel introduzir o endere o de e mail Para obter mais informa es sobre como cancelar uma transmiss o con sulte Cancelar uma Transmiss o Para evitar premir acidentalmente a tecla de Destino errada pode definir o equipamento de forma a que de cada vez que seja adicionado um destino uti lizando a tecla de Destino seja necess rio premir a tecla Adic Efectue a defi ni o nos Par metros do Utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valores M ximos Se a op o Especificar auto nome remetente estiver definida para Liga do em Defini es do sistema o remetente automaticamente especifi cado e pode omitir o procedimento para especificar um remetente Se estiver seleccionado Ligado o endere o de e mail especificado impres so em De Se n o estiver especificado nenhum endere o de e mail para o remetente ou se o endere o de e mail especificado n o estiver programa do na lista de destinos n o poss vel enviar documentos Internet Fax Especificar um Destino Refer ncia P g 25 Fun es de Internet Fax P g 72 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos P g 97
174. es sem aviso pr vio Em caso algum a empresa res pons vel por danos directos indirectos especiais acidentais ou por danos que resultem da forma de manusear ou de operar o equipamento Marcas Comerciais Microsoft Windows WindowsNT e Outlook s o marcas comerciais registadas ou marcas comer ciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos da Am rica e ou noutros pa ses PowerPC uma marca comercial da International Business Machines Corporation nos Estados Uni dos da Am rica e ou noutros pa ses Adobe e Acrobat s o marcas comerciais registadas da Adobe Systems Incorporated Ethernet uma marca comercial registada da Xerox Corporation Outros nomes de produto aqui usados s o apenas para fins de identifica o e podem ser marcas co merciais das suas respectivas firmas N o reclamamos quaisquer direitos sobre estas marcas Nota As designa es correctas dos sistemas operativos Windows s o as seguintes e A desina o comercial do Windows 98 Microsoft Windows 98 e A designa o comercial do Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e As designa es comerciais do Windows 2000 s o as seguintes Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional e As designa es comerciais do Windows XP s o as seguintes Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition e As designa es c
175. esentar uma pr visualiza o 224 rea 50 rea 1 50 rea 2 50 Assunto 124 Assunto do e mail 28 Aviso de Recep o 119 B Bandeja de Separa o 167 Bandeja do Papel 6 Busca Avan ada 88 C Caixa de Informa o 209 Caixa de Transfer ncia 152 Caixa Pessoal 151 206 Cancelar uma transmiss o 108 Cancelar uma transmiss o antes da leitura do original 108 Cancelar uma transmiss o antes de iniciar a transmiss o 111 Cancelar uma Transmiss o de Mem ria 108 Cancelar uma transmiss o de um Internet Fax 108 Cancelar uma transmiss o durante a leitura do original 108 Cancelar uma transmiss o durante a transmiss o do original 109 Cancelar uma Transmiss o Imediata 108 Carimbo com Mensagem Standard 129 Carimbo Nome Rem 97 Chamar 267 C digo de Recep o SEP 103 C digo de Rede Fechada 134 144 C digo de Transmiss o SUB 100 C digo PWD 106 C digo SEP 103 136 C digo SID 103 C digo SUB 100 135 151 152 206 Colocar no ADF 30 Colocar no vidro de exposi o 30 Colocar originais 30 Como Ler Este Manual 1 Confirmar as reservas para Recep o C digo SEP 106 Confirmar atrav s de e mail 187 Confirmar atrav s de relat rio 186 192 Confirmar atrav s de relat rio e de e mail 188 Confirmar no visor 185 191 Confirmar o resultado de uma Recep o C digo SEP 107 Confirmar os resultados de transfer ncia 152 Confirmar resultados da trans
176. espera pode verificar a percentagem de espa o livre na mem ria Al m disso em Estado do sistema pode verificar o n mero de Ficheiros em es pera para TX Ficheiro s de mem ria bloqueada e Ficheiro s em espera p impress o de RX Outros mostra o n mero total de documentos regista dos nas Caixas de Informa o e recebidos nas Caixas Pessoais Consulte Resolu o de Problemas 2 Nota O Se definir Defini o de Ficheiro de Recep o no menu Fun es de Fax para Guardar pode verificar o n mero de documentos recebidos utilizan do Ficheiro s em espera p impress o de RX Refer ncia P g 3 Ler o Painel do Visor e Utilizar as Teclas P g 206 Caixas Pessoais P g 209 Caixas de Informa o Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas 261 262 Ap ndice Programas Se enviar regularmente documentos para um determinado destino ou se trans mitir utilizando as mesmas fun es pode guardar opera es repetitivas do te clado num rico registando esta informa o num Programa de Sequ ncia de Teclas Para chamar os programas basta premir na tecla programada Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas O seguinte procedimento pode ser usado para programar um novo Programa de Sequ ncia de Teclas ou para escrever sobre o programa velho Pode registar os seguintes itens nos Programas de Sequ ncia de Teclas e Trans
177. esso de modo a que consiga identificar a origem do documento 9 Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o nos Par metros do Utilizador switch 02 bit 3 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 163 164 Recep o Se N o Existir Papel do Formato Correcto Se n o existir papel no equipamento que corresponda ao formato do documento recebido o equipamento escolher o formato do papel baseado no papel que ti ver dispon vel Redu o no Sentido de Sub leitura Activada Limite de Separa o de P ginas 20 mm 0 79 Prioridade de Largura ou Comprimento Largura 9 Nota O O documento dividido em duas folhas de papel consoante o formato O O papel colocado na bandeja manual n o habitualmente seleccionado para imprimir um documento recebido No entanto pode utilizar esta bandeja se seleccionar o alimentador manual como a bandeja principal do papel ao usar a Recep o com Remetentes Especificados J As larguras que o equipamento pode receber s o A4 B4 JIS LT 8t 2 x 11 e A3 Quaisquer documentos mais estreitos que A4 ou LT 8 5 x 11 s o re cebidos com a largura de A4 ou LT 8 5 x 11 O comprimento dos docu mentos depende do documento O O formato de papel utilizado para imprimir um documento recebido pode ser diferente do formato do original enviado Refer ncia P g 161 Rota o de Imagem P g 162 Separa o de P ginas e Redu
178. estantes ficheiros listas e relat rios de transmiss o mostra As mensagens de aviso de recep o propriamente ditas n o s o registadas no Jornal Pode seleccionar se pretende ou n o imprimir o Aviso de Recep o Pode definir esta op o com os Par metros do Utilizador switch 21 bit 0 no menu Fun es de Fax Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f N o pode transmitir e mail utilizando Aviso de Recep o Os documentos s o enviados para os destinos pela ordem em que foram especificados P Refer ncia Manual de Defini es Gerais Definir um Destino de E mail como BCC Definir um Destino de E mail como BCC O e mail enviado para todos os destinos especificados como bcc 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX 00003 63 00004 G3 00005 G3 00006 G3 f Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 t Moscow Off Beijing Of Sa Offi i Compan ice fice pFicheiroTX EstadoFicheiroRX NomeRemetente Modo TX Estado do sistema ListaTrabalhos Ra VE C E Aviso de recep o Transmiss o BCC 4 Prima OK O visor de espera aparece Para verificar as defini es prima Modo TX 5 Especifique um destino e e
179. esti nos programados no equipamento Filial de Los Angeles Filial de Nova lorque da Empresa A do Cliente B designDabc company com Cabe alho do Fax EMPRESA B Servidor pr Rede telef nica N de fax 310 567 1234 Cabe alho do Fax EMPRESA B Filial de Nova lorque do Cliente B q Internet Fax E mail bbbb O b company com E mail aaaaDabc company com N de fax 212 123 5678 PT ALT004S 2 Nota g g g g Um n mero de fax endere o de Internet Fax destino de IP Fax ou endere o de pasta pode ser definido como destino de reencaminhamento Se um endere o de e mail for programado como destino os documentos re cebidos s o reencaminhados como e mail Tem de especificar previamente o destino de reencaminhamento Pode definir o reencaminhamento nas Defini es de Recep o no menu Fun es de Fax Se pretender que o equipamento reencaminhe documentos recebidos para um de terminado destino consoante o remetente especifique o destino de reencaminha mento para cada remetente em Fun es de Fax Defini es de Recep o Programar Remetente Especial Os documentos de outros remetentes s o reencaminhados para o destino de reencaminhamento predefinido especificado para esta fun o Pode seleccionar se o equipamento imprime os documentos que reencaminha com os Par metros do Utilizador switch 11 bit 6 no menu Fun es de Fax poss vel definir se pretende ou n o que o Relat rio do Resulta
180. f Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tt Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice ce y hd pFicheiroTX EstadoFicheiroRX Modo TX Estado do sistema ListaTrabalhos a ano5 3 Seleccione um remetente Nome do remetente Seleccione o nome a anexar N de registo Procurar frente CO Er cH 1 i Ln ora 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Newyork Of Berlin Off Project ice fice ice 00008 00009 00010 00011 Rome Off iciMoscow Off Beijing Of lOsaka Offi e ice fice ce Para seleccionar um remetente especificando o n mero de registo registado no Livro de Endere os prima N de registo Para procurar um remetente a partir do Livro de Endere os prima Procurar Se um c digo de protec o para destino estiver definido ent o aparece o ecr de introdu o Introduza o c digo de protec o para destino com as teclas nu m ricas e depois prima 0K 97 98 Transmiss o 4 Confirme o remetente seleccionado e depois prima OK E Apagar om eo e om rr 04 00005 00006 pject Tokyo OffiliParis Offi ce ce 11 ika Offi 5 Para imprimir o nome do remetente na folha do destinat rio prima Carim bo nome rem para o real ar Se activar esta fun o o nome do remetente nome de utilizador apar
181. fa a cli que em Definir como destino O destino seleccionado adicionado e apresentado na caixa Lista de Destinos Se adicionar um destino por engano clique no destino errado e depois clique em Eliminar da lista Na caixa de listagem Livro de Endere os introduza directamente o nome que pretende procurar Em seguida pode ir para o nome que introduziu 6 Para especificar mais destinos repita os passos f a P Nota O O conte do da lista de destinos pode ser limitado seleccionando a primeira letra do nome de contacto nome da empresa ou nome do grupo no menu pendente Procurar Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou destino de IP Fax 1 Fa a clique no separador Especificar destino Aparece o separador Especificar destino 2 Seleccione o tipo de fax a partir do menu Tipo Para enviar por fax standard ou IP Fax seleccione Fax Para enviar por In ternet Fax seleccione E mail Depois de seleccionar o tipo de fax aparecem os itens correspondentes ao tipo seleccionado 3 Especifique o destino Especifique o destino dependendo do tipo de fax seleccionado da seguinte forma e Se seleccionou Fax introduza o n mero de fax Para enviar por IP Fax in troduza o destino de IP Fax e Se seleccionou E mail introduza o endere o de e mail Para introduzir uma pausa no n mero de fax clique em Pausa Se seleccio nou E mail no
182. ffilParis Offi ice ce ce 2 Prima Alterar Parar ficheiro TX Alterar ou parar TX Info comunica o Seleccione item Alterar Parar ficheiro TX Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX Alterar Parar TX ficheiro Seleccione o ficheiro a alterar ou parar a transmiss o Lista Fich N Ficheiros em TX ler data hora Destino Dest Orig 22 Dez 05 08 E 0312345678 22 Dez 03 07 tg London Office 22 Dez 03 07 i Tokyo Office Se especificou v rios destinos s aparece o n mero de destinos para docu mentos n o enviados 179 180 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o 4 Prima Imprimir Dest Orig N Estado Verific ALt defini es 3 1 10577 Em espera Imprimir 1 10576 Em espera Parar transmiss o 1 1 10575 Em espera Se pretender imprimir dos dois lados prima Imprimir nos 2 lados Para cancelar a impress o prima Cancelar O visor volta para o passo E 5 Prima na tecla Iniciar Para cancelar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima Parar im press o O visor volta para o passo E Repita do passo E se pretender imprimir um outro ficheiro g Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 9 Nota O Tamb m pode imprimir ficheiros que n o foram transmitidos com xito Imprimir uma Lista de Ficheiros Guardados na Mem ria Imprimir uma Lista de Ficheiros Guardados na
183. fic 3 Especifique a orienta o do original Verifique a orienta o do documento colocado e em seguida prima ff ou alt Tipo de alimenta o original Seleccione item Orienta o do original Do go aia Defini es do Original Original 1 lado Original 2 lados PF Certifique se de que a orienta o do original especificada corresponde ori enta o dos originais colocados no ADF O Prima Original 2 tados Tipo de alimenta o original Seleccione item Orienta o do original RjfR gia Defini es do Original Original 1 lado Original 2 lados PF Colocar Originais 5 Seleccione Topo com Topo ou Topo com Fundo gia Original 2 lados Orienta o de abertura de p gina Topo com Topo Topo com Fundo Iniciar digitaliza o dos 2 lados a partir de 12 folha 22 folha E E 6 Seleccione 1 folha ou 2 folha Para cancelar a transmiss o de 2 lados prima Original 1 lado O visor volta para o passo f Seleccione 2 folha se pretender enviar uma folha de rosto como primeira p gina DL pa Original 2 lados Orienta o de abertura de p gina Topo com Topo Topo com Fundo Iniciar digitaliza o dos 2 lados a partir de 12 folha 22 folha 7 Prima OK Original 2 lados aparece acima de Tipo alim original E Especifique um destino e em seguida prim
184. for enviada com xito a coluna P gina indica o n mero total de p ginas enviadas com xito Refer ncia Manual de Defini es Gerais 189 190 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Relat rio de Falha de Comunica o Este relat rio impresso quando n o for poss vel transmitir um documento com xito atrav s da Transmiss o de Mem ria Se o equipamento estiver configurado para imprimir um Relat rio de Resulta dos de Comunica o este relat rio n o impresso Use isto para guardar um re gisto das transmiss es falhadas de modo a que as possa voltar a enviar Nota O Pode seleccionar se o Relat rio de Falha de Comunica o automaticamente impresso com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 1 no menu Fun es de Fax O Este relat rio s impresso se o Relat rio de Resultados de Comunica o es tiver desactivado e se n o for poss vel transmitir um documento com xito atrav s da Transmiss o de Mem ria O Pode seleccionar se pretende incluir parte da imagem do original no relat rio com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Pode mostrar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode definir se pretende ou n o mostrar um nome de remetente com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax O A coluna P g s indica o n mero total de p ginas
185. gitaliza o Texto Texto Desenho Texto Foto 4 Prima Formatos mistos Defini es digitaliza o Seleccione formato da digitaliza o Detec o auto Formatos mistos Detec o Auto Fi Form programad ASE B4 JISE A4 84 x 148 84x 11 8x1 18 Defini es de Leitura 5 Prima OK Em digitaliz Detec o Auto Formato igual A4 CI AME 11x178 Ex EI Detec o auto FormMistos aparece acima de Defini es digitaliza o 6 Especifique um destino e prima na tecla Iniciar 9 Nota O Para cancelar a op o Formatos Mistos prima Formatos mistos novamente O Pode combinar os formatos dos originais da seguinte forma A3D e A4 B40 e B5 A4D e A5SL O Quando utilizar Formatos Mistos o equipamento envia os originais atra v s de Transmiss o de Mem ria O Quando utilizar Formatos Mistos a transmiss o com rota o desactivada O Pode fazer com que o equipamento seleccione Formatos Mistos imediata mente ap s ser ligado ou ap s premir na tecla Apagar modos Consulte Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Refer ncia P g 40 Transmiss o com Rota o de Imagem P g 264 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa 53 Transmiss o Densidade Contraste O texto e diagramas dos originais devem destacar se nitidamente do papel onde se encontram Se um origin
186. ificar o destinat rio o nome do pri meiro cabe alho impresso no papel do destinat rio Para imprimir o nome do segundo cabe alho contacte o representante de assist ncia t cnica O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f e o passo f Refer ncia Manual de Defini es Gerais 139 Outras Fun es de Transmiss o 140 aa 3 Recep o Este cap tulo explica a recep o e respectivas fun es tais como imprimir docu mentos recebidos ou encaminhar documentos recebidos para outros equipa mentos de fax Tipos de Recep o Este cap tulo explica diferentes formas de receber documentos de fax Recep o Imediata Cada p gina de um documento de fax impressa assim que recebida Este m todo utilizado para documentos de fax standard Destinat rio este equipamento Remetente Elk g PT ND1X00E2 J kimportante O Quando receber documentos de fax importantes recomend vel que confir me o conte do dos documentos recebidos com os remetentes O E poss vel que o equipamento n o receba documentos de fax quando o espa o livre em mem ria reduzido O Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o Imediata qualquer recep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada P Nota O Normalmente este equipamento recebe
187. imir documentos guardados no Servidor de Documentos Iifimportante O Quando Imprimir 1 p gina for seleccionado os originais com um formato maior que A4 s o impressos depois de terem sido reduzidos para o formato A4 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Formlgual JE e ean E a3 Defin digitaliza o E N Registo InserManual Recente Selec Linh meme a oia ta 00001 63 00002 63 00003 63 EEB SS O ondon Off NewYork Of Bertin off Tipo alim original RJ RI ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off fice e ice Selec fich guard EstadoFicheiroTX Estado Estado do siste 2295 Guardar um Documento 2 Seleccione o documento a ser impresso Tipo Nome do utilizador Nome do ficheiro Data P o A doa Sales Div FAXOOOZ 19 Dez 1 dos London Office SAMPLE 19 Dez 1 Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualiza o de miniaturas 3 Se seleccionar um documento com uma palavra passe introduza a palavra passe e em seguida prima OK Introduza a palavra passe com as teclas num ricas e prima 0K Cancelar Se o documento n o tiver uma palavra passe v para o passo f 4 Prima Imprimir ficheiro ou Imprimir 1 p gina Quando prime Imprimir ficheiro o equipamento imprime todas as p ginas Quando prime Imprimir 1 p gina o e
188. imo para cada item Item Standard Mem ria de expan s o Opcional N mero de documentos que pode guardar na 400 400 mem ria para Transmiss o de Mem ria N mero de p ginas que pode guardar na mem Aprox 320 Aprox 2240 ria utilizando A4 Standard lt Tabela ITU T H1 gt N mero de destinos que pode registar na lista de 2000 2000 destinos N mero de grupos que pode registar 100 100 N mero de destinos que pode registar num grupo 500 500 N mero de destinos que pode especificar por fi 500 500 cheiro N mero de destinos que pode especificar para 500 500 todos os ficheiros incluindo ficheiros guardados na mem ria N mero de destinos que pode procurar de uma 100 s vez utilizando Procurar destino N mero de destinos recentes que o equipamento 10 pode guardar N mero de d gitos para um destino 128 N mero de d gitos para um C digo 20 SEP SUB PWD SID N mero de caracteres que pode introduzir na li 128 nha de assunto do e mail N mero de resultados de comunica o que pode 200 verificar neste equipamento N mero de resultados de comunica o impres 50 sos no Jornal N mero de remetentes especiais que pode registar 30 N mero de resultados de transmiss o do Contro lador LAN Fax que pode verificar a partir do SmartDeviceMonitor for Admin DeskTop Binder ou Web Image Monitor de um computa dor de rede N mero de documentos enviados a partir de um Controla
189. inha Tom Pausa Mivres TX Imed J ato gt rea se J o JeF J e 1x Jum J opa rst um oz At tu ia 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 G3 00006 63 RO ondon off NewYork Of Bertin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 172 Tipo alim original RCRI ice fice ice ce ce 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 00012 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Bei jing Of Osaka Off i ABC Compan fice e ice fice ce y Y Selec fich guard EstadoFicheiroTX EstadoFicheiroRX NomeRemetente Modo TX Estado do sistema ListaTrabalhos Era Gi 3 Prima na tecla de Destino programada com o destino pretendido Internet Fax SS NeRegisto InserManual Recente Selec Linha Tom Frea co EF on i 1x JE ora esT 00001 63 00009 63 00002 63 London Off Moscow Off Newrork Of ice ice fice Se a tecla de Destino pretendida n o for mostrada prima 4 e Y para per correr a lista Para cancelar a selec o prima novamente na tecla de Destino seleccionada Tamb m pode premir na tecla Apagar Parar para cancelar a selec o Para seleccionar mais destinos repita os passos f e E O destino definido e a tecla de Destino fica real ada Especificar um Destino 4 Prima na tecla Iniciar 9 Nota O Para verificar o conte do das teclas de Destino imprima a lista de destinos o Refe
190. inos Se adicionar um destino por engano clique no destino errado e depois clique em Eliminar da lista 5 Para especificar mais destinos repita os passos fj e 5 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os Jkimportante O Para utilizar este m todo necess rio registar destinos na lista de endere os utilizando o Livro de Endere os 1 Fa a clique no separador Livro endere os Aparece o separador Livro endere os 2 Seleccione um ficheiro CSV que contenha a lista de destinos pretendida a partir do menu pendente Livro de Endere os Aparecem os tr s ficheiros mais recentemente utilizados no menu que aparece Para utilizar uma lista de destinos que n o apare a fa a clique em Procurar e depois seleccione o ficheiro 24 242 Fax atrav s de Computador 3 Seleccione Contacto ou Grupo no menu pendente Nome como o formato de visualiza o O conte do da lista de destinos altera da seguinte forma dependendo da op o seleccionada e Contacto Nome da pessoa nome da empresa nome do departamento n mero de fax e Grupo Nome do Grupo Se seleccionou Grupo v para o passo f 4 Se seleccionou Contacto no passo E seleccione o tipo de fax a partir do menu pendente Tipo Para enviar por fax standard ou IP Fax seleccione Fax Para enviar por In ternet Fax seleccione E mail 5 Fa a clique no destino da lista de destinos para real lo e depois
191. ir com uma fun o di pado a imprimir com uma impresso assim que o trabalho actual ferente fun o diferente for conclu do A mensagem A bande A bandeja de sa da est Retire papel da bandeja de sa da ja de saida est cheia cheia Remova o papel aparece A tampa est aberta Feche a tampa apresentada no visor Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos par metros Se ocorrer uma das condi es descritas na lista que se segue o equipamento re cebe apenas os documentos que correspondem s condi es especificadas nos Par metros do Utilizador no menu Fun es de Fax est aceso O papel est encravado Retire o papel encravado Para obter mais informa es sobre como retirar o papel consulte a Re solu o de Problemas est aceso Todas as bandejas est o Adicione papel sem papel Para obter mais informa es sobre como adicionar papel consulte a Re solu o de Problemas est aceso O toner est vazio Substitua o cartucho de toner Para obter mais informa es sobre como substituir o cartucho de toner consulte a Resolu o de Problemas A mensagem Esta Todas as bandejas est o Chame o representante de assist ncia bandeja n o funci inactivas ona aparece Tipos de Recep o Pode especificar as seguintes condi es com os Par metros do Utilizador switch 05 bit 2 1 no menu Fun es de Fax Quando o Nome Pr prio ou o N
192. iroRX Modo TX 22 DEC 2005 stado do sistema ListaTrabalhos 3 Prima Assunto Modo de transmiss o Seleccione item Enviar mais tarde Aviso de recep o Resultados da TX de e mail Assunto 4 Introduza o assunto Assunto Introduza o assunto e prima OK 124 Introduzir o Assunto 5 Para introduzir as cadeias de caracteres programadas no equipamento pri ma User Tex e em seguida seleccione as cadeias de caracteres que pretende introduzir TrancMai sc Mai sculas Espa o Inser o texto Estado do siste g Prima OK Cancelar OK E E er JE pelo o po eo jo do pe Jo ue ooo Jeje do do O assunto introduzido aparece no campo Assunto 7 Prima OK O visor de espera aparece E Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 9 Nota O Para ser mais pr tico programe previamente os assuntos frequentemente utilizados em Programar Alterar Apagar texto utiliz em Defini es do sistema O Se enviar um e mail sem definir um assunto este automaticamente inse rido Para obter mais informa es sobre como o assunto automaticamen te introduzido consulte Assunto do E mail e Imagens Recebidas O N o pode enviar apenas um assunto como e mail sem um original O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza
193. iss o de Mem ria Paralela Esta fun o faz a marca o enquanto o original est a ser lido A Transmiss o de Mem ria Standard guarda o original na mem ria e depois marca o destino No entanto a Transmiss o de Mem ria Paralela permite lhe confirmar rapidamente o estado da liga o Al m disso esta fun o l os origi nais com maior rapidez do que a Transmiss o Imediata Isto til para quando tem pressa e necessita de utilizar o original para outro fim iitimportante O A Transmiss o de Mem ria Standard usada em vez da Transmiss o de Me m ria Paralela nos seguintes casos e Quando a linha est ocupada e n o se consegue estabelecer a liga o com esta linha e Com Enviar Mais Tarde e Quando guarda um original para a Transmiss o de Mem ria enquanto uma outra comunica o est a ser feita e Quando s o especificados dois ou mais destinos e Quando um original colocado no vidro de exposi o e de seguida enviado e Quando envia documentos guardados no Servidor de Documentos 2 Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 07 bit 2 no menu Fun es de Fax O A Transmiss o de Mem ria Standard pode ser utilizada em vez da Transmis s o de Mem ria Paralela dependendo do equipamento opcional instalado se n o for deixada mem ria livre suficiente O Se utilizar esta fun o o Relat rio de Guardar em Mem ria n o ser impresso O Se for premi
194. ista de ficheiros Nome do utilizador Nome do ficheiro Estado do siste 2 Seleccione o nome de utilizador do documento programado e em seguida prima OK Proc por nome utilizador Cancelar Introduza o nome de utilizador a procurar e prima OK Inser o Manual Fe e oje a ix n oa rt um xz London Office NewYork Off ice Berlin Office Project TowoOffice Paris Office Chicago Office Rome Office Moscow Office Beijing Office Osaka Office OFFICE GROUP ABC Company FACTORY GROUP South Pole Office Estado do sistema ListaTrabalhos Para procurar introduzindo directamente o nome de utilizador prima Inser Manual e em seguida introduza o nome de utilizador O nome de utilizador procurado por combina o parcial 3 Seleccione o ficheiro a ser enviado 223 224 Guardar um Documento Especificar documentos por Nome do ficheiro 1 Seleccione Nome do ficheiro Ada Sales Div FAXOOOZ TEA London Office SAMPLE Lista de ficheiros Nome do utilizador Nome do ficheiro Estado do siste 2 Introduza o nome do documento a enviar e em seguida prima OK Proc por nome ficheiro Introduza o nome do ficheiro a procurar e prima OK O nome do ficheiro procurado por combina o parcial 3 Seleccione o ficheiro a ser enviado Apresentar uma pr visualiza o 1 Seleccione o documento que pretende enviar Prim
195. iver anexado ao destino especificado a transmiss o efectuada no modo de fax standard O Quando selecciona no Livro de Endere os um destino que tenha um C digo SUB registado se a Transmiss o C digo SUB estiver desactivada o C digo SUB n o anexado e a transmiss o efectuada no modo de fax standard 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas PJ prima Modo TX Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed LEE JL Jum opa f RST uv xyz L tt ttug 00003 63 00004 63 00005 63 00006 G3 Berlin OffllProject Tokyo OffillParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 G3 00011 G3 00012 amp t Moscow Off Beijing OflOsaka Offi HABC Compan ice fice ce y Y pFicheiroTX EstadoFicheiroRX NomeRemetente Modo TX Estado do sistema ListaTrabalhos iai 3 Seleccione Op es Es 4 Prima Transmiss o C digo SUB para real ar Op es Seleccione item Mensagem standard Redu o auto Rede fechada Transmiss o C digo SUB Impr Cabe alho Fax Para cancelar uma Transmiss o C digo SUB prima Transmiss o C digo SUB novamente 5 Prima OK duas vezes g Especifique o destino e em seguida prima na tecla Iniciar 135 136 Outras Fun es de Transmiss o 2 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para est
196. ka Offi ABC Compan ice fice ce y 2 Coloque o original 11 Transmiss o 3 Efectue as defini es de leitura pretendidas Texto Fax Internet Fax Standard r Formloa Detec o auto Formlgual es REM sai elea N Registo InserManual Recente 5 afora Em ve fo e su 00001 63 00002 G3 00003 63 Long CEUCLES ondon Off Nenork OF BerLin Off Pra Tipo alim original RJCRI ice fice ice 00007 G3 00008 G3 00009 G3 tond Sli Of ne Off ic Moscow Off 7 fice E ice 00001 63 00002 G3 00003 63 00004 G3 00005 63 London Off bek d Of Berlin Off Project e Offi ice fice ice 00007 63 00008 G3 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of hi Off icliMoscow Off Pd Of Osaka Offi fice ice fice ce Se se enganar prima na tecla LapagarParar e introduza o n mero correcto Para seleccionar um destino a partir do Livro de Endere os consulte Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos 5 Quando enviar o mesmo original para v rios destinos transmiss o por di fus o prima Adic para especificar os destinos Internet Fax ic ED Afon a 00001 63 00002 G3 00003 63 00004 G3 00005 63 London Off O Of Berlin Off Project lose Offi ice fice ice 00007 63 00008 G3 00009 63 Cooo10 c3 00011 G3 Chicago Of kii Off iciiMoscow Off m i Of Osaka Offi fice ice fice ce N o necess rio premir na
197. lin Off Project Tokyo OffilParis Offi i ce ce 213 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o 2 Prima Guardar Apagar Imprimir ficheiro da caixa informa es 3 Prima Apagar 4 Seleccione a caixa que contenha o ficheiro guardado que pretende apagar Guardar Apagar Imprimir ficheiro da caixa de informa es Seleccione caixa para apagar ficheiro Guardar ficheiro Apagar Imprimir 1234 O HR Division 5 Se tiver sido definida uma palavra passe para a caixa introduza a e em se guida prima OK Introduza a palavra passe com as teclas num ricas e prima 0K Cancelar Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para o passo f g Prima Sim Para parar a elimina o prima N o O visor volta para o passo f Repita do passo para apagar um outro ficheiro guardado na caixa 7 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 214 ESte cap tulo explica como guardar e gerir documentos no Servidor de Docu mentos Enviar um Ficheiro Guardado Este cap tulo descreve como guardar e gerir documentos de fax no Servidor de Documentos O Servidor de Documentos pode guardar documentos de v rias aplica es Os documentos que s o guardados utilizando a fun o de fax est o dispon veis para transmitir por
198. liz Seleccione formato da digitaliza o Detec o auto Formatos mistos Detec o Auto Fi Form programad ASE B4 JISE A4 84 x 148 84 x 11 4x1 18 Se n o estiver prima Detec o auto 48 Defini es de Leitura 5 Prima OK Detec o Auto Formato igual A4 AME xa Ex EI Detec o auto FormIgual aparece acima de Defini es digitaliza o 6 Especifique um destino e prima na tecla Iniciar Normal O original colocado lido de acordo com o formato especificado independente mente do formato real Os formatos que podem ser especificados s o A4 J D B4 JISLY A3LP 81 2 x DD 8 5 x14 De1 x17 D 1 Coloque os originais 2 Prima Defini es digitaliza o T Detec o auto Formlgual i E po dci E G53 Defin digitaliza o f a NoResisto InserManual Recente EGO pe 00001 63 00002 63 00003 63 EE ondon Off Nenvork Of Ber tin Off Pro Tipo alim original JERI ice fice ice 00007 63 00008 00009 63 Chicago Of Rome Moscow Off Bei fice e ice 63 Offic 3 Prima Formato digitaliza o Defini es digitaliza o Tipo digitaliz Resolu o Form digitaliz Seleccione tipo de digitaliza o Texto Texto Desenho Texto Foto 49 50 Transmiss o 4 Prima o formato dos originais a serem enviados gt Pronto Coloque original e especifique
199. liza es de cada utilizador O Para cancelar o Nome do Remetente cancele a transmiss o Consulte Cance lar uma Transmiss o po Refer ncia P g 108 Cancelar uma Transmiss o Manual de Defini es Gerais 99 100 Transmiss o Fun es Avan adas Este cap tulo descreve como especificar um destino utilizando fun es avan adas Definir C digos SUB para Transmiss o Siga estes passos para enviar um documento com um C digo SUB como uma transmiss o confidencial Um C digo SUB uma ID composta por n meros F X e espa os O documen to transmitido com um C digo SUB guardado na mem ria do destinat rio e n o impresso automaticamente O destinat rio introduz o C digo SUB para imprimir o documento recebido A privacidade pode ser mutuamente protegida quando transmite um documento confidencial destinado a uma pessoa espec fi ca uma vez que apenas a pessoa que sabe o C digo SUB pode imprimir o docu mento Os documentos tamb m podem ser enviados atrav s de faxes que tenham a fun o Esta fun o ajuda o a poupar custos quando envia o mesmo documento para mais que um lugar numa rea distante e poupa lhe tempo visto que podem ser enviados muitos documentos numa nica opera o Iitimportante O Os documentos podem ser enviados para faxes que tenham a fun o Caixa Pessoal O N o pode utilizar um C digo SUB com Internet Fax O Para utilizar esta fun o active a op
200. liza o 4 Clique em Seguinte ou Anterior para verificar a imagem Para fechar a janela Pr visualiza o clique em Cancelar Enviar Documentos de Fax de Computadores Guardar como ficheiros Pode guardar o documento de fax no formato TIFF TIFF F 1 Fa a clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Guardar como ficheiro 3 Fa a clique em Guardar para 4 Seleccione uma pasta na rvore de pastas 5 Seleccione um m todo de atribui o de nomes de ficheiro Para introduzir manualmente o nome de um ficheiro seleccione a caixa de ve rifica o Especificar o nome do ficheiro quando guardar Para que seja atribu do um nome ao ficheiro sendo posteriormente guardado automaticamente se leccione a caixa de verifica o Criar automaticamente um novo ficheiro g Fa a clique em OK 7 Clique em Guardar ou Guardar amp Enviar Se seleccionar Criar automaticamente um novo ficheiro atribu do um nome ao ficheiro de imagem e guardado na pasta espec fica O nome do ficheiro ser RicHHMMSS tif HH horas MM minutos SS segundos 8 Introduza um nome de ficheiro Neste passo tamb m pode alterar a pasta 9 Fa a clique em Guardar O ficheiro de imagem guardado na pasta especificada 9 Nota O Os documentos de uma s p gina s o guardados como ficheiros TIFF individuais e os documentos com v rias p ginas s o guar
201. luna P gina N o En viada indica o n mero de p ginas que n o foi poss vel enviar com xito O indica que o documento Internet Fax foi enviado para o servidor de cor reio programado neste equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi enviado Refer ncia P g 190 Relat rio de Falha de Comunica o Manual de Defini es Gerais Verificar o Resultado da Transmiss o Estado Ficheiro TX Relat rio de Resultado TX Imediata Transmiss o Imediata Se activar este relat rio ser impresso um relat rio depois de cada Transmiss o Ime diata de forma a ter um registo indicando se a transmiss o foi bem sucedida ou n o Se o equipamento estiver configurado para n o imprimir este relat rio e se n o tiver sido poss vel transmitir o documento de fax com sucesso em vez deste impresso o Relat rio de Erro 9 Nota O Se Resultados TX de E mail estiver programado numa tecla de Opera o R pida pode seleccionar se um relat rio por e mail enviado ap s a transmiss o O Pode activar ou desactivar este relat rio nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 5 no menu Fun es de Fax O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail O Pode definir se pretende ou n o mostrar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Se a p gina
202. m computador que tem um ende re o de e mail Fun es de enviar e mail Convers o autom tica de documentos enviados para formato de e mail e transmiss o de e mail Apenas transmiss o da me m ria Fun es de receber e mail Detec o e impress o autom tica de ficheiros TIFF F MH anexados e texto ASCII Apenas recep o na mem ria 1 Modo completo 2 0 Especifica es Especifica es Necess rias para os Equipamentos de Destino de Internet Fax Este equipamento pode comunicar com equipamentos de Internet Fax que cum pram os seguintes requisitos de especifica es Quando comunicar com equipamentos compat veis com o modo completo pode tirar partido de especifica es mais elevadas de c digo formato do origi nal e resolu o Para obter mais informa es sobre as especifica es dispon veis no modo completo consulte Transmiss o e Recep o de documentos por Inter net Fax no cap tulo Especifica es Protocolos de comunica o Transmiss o SMTP Recep o POP3 SMTP IMAP4 Formato de E mail Formato MIME Base64 Conte do Image tiff Multipart mixed text plain Image tiff formatos de fi cheiros anexados Formato dos dados Perfil TIFF Profile S C digo MH Formato do original A4 Resolu o dpi 200 x 100 200 x 200 204 x 98 204 x 196 Refer ncia P g 269 Especifica es 2 1 Ap ndice Valores M ximos A seguinte lista cont m o valor m x
203. m de transmiss o especificada Refer ncia P g 119 Solicitar um Aviso de Recep o P g 257 Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser 29 30 Transmiss o Colocar Originais Coloque o original no vidro de exposi o ou no ADF Para obter mais informa es sobre como colocar originais consulte e Colocar originais no vidro de exposi o Refer ncia do Copiador Servidor de Documentos e Colocar originais no ADF Refer ncia do Copiador Servidor de Documentos Tenha em aten o que a tecla OriginalEspecial da fun o de c pia n o pode ser utilizada com a fun o de fax Coloque os originais de acordo com o respectivo formato de papel Formato do original Colocar no vidro de exposi o Colocar no ADF A4 B4 JIS A3 8 2 x 11 81 2 x 14 11 x 17 A4 B4 JIS A3 8 2 x 11 81 2 x 14 11 x 17 J kimportante O Se colocar originais de formato A5 no vidro de exposi o estes n o s o detec tados Coloque originais de formato A5 no ADF O N o levante o ADF enquanto estiver a utiliz lo para ler originais Colocar Originais 2 Nota O Para ler v rios originais utilizando o Alimentador autom tico de documentos ADF coloque os originais numa pilha O Quando enviar um fax a sa da de imagem no destinat rio depende do forma to e orienta o do papel utilizado no equipamento do destinat rio Se o des tinat rio n o utilizar papel do mesmo form
204. m seguida prima na tecla Iniciar 9 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f I Refer ncia Manual de Defini es Gerais 121 122 Outras Fun es de Transmiss o Confirmar Resultados da Transmiss o por E mail Utilize esta fun o para confirmar os resultados da transmiss o enviando uma notifica o de e mail para o destino especificado jitimportante O Registe previamente o endere o de e mail do destino para notifica o de e mail na lista de destinos 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX 00003 63 00004 63 00005 63 00006 G3 Ff Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 G3 00011 63 00012 t Moscow Off Beijing Of Osaka Offi ABC Compan ice fice ce y v pFicheiroTX EstadoFicheiroRX NomeRemetente Modo TX Estado do sistema ListaTrabalhos po 5 C 3 Prima Result TX e mail para real ar Modo de transmiss o Seleccione item Enviar mais tarde Aviso de recep o Resultados da TX de e mail Assunto Confirmar Resultados da Transmiss o por E mail 4 Seleccione o destino da notifica o e em seguida prima OK Resultados da TX de e mail Seleccionar endere o de e mail N de r
205. m utilizando as teclas nu m ricas 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura do original e guarda o na mem ria Quando a leitura termina o indicador A comunicar acende e a transmiss o inicia 9 Nota O Alguns servi os poder o n o estar dispon veis quando utilizar a fun o Tom O Um tom mostrado como um T no visor e os n meros seguintes s o marcados utilizando sinais de tom Especificar um Destino Enviar por IP Fax Este cap tulo explica como especificar um destino utilizando a transmiss o de IP Fax Quando utilizar a transmiss o de IP Fax especifique o destino de IP Fax ende re o IPv4 nome do host ou n mero de telefone alias em vez do n mero de fax iitimportante O Especifique previamente o protocolo a ser utilizado em Selec linha 1 Certifique se de que a tecla Fax est seleccionada 2 Prima InserManual RBS NeRegisto InserManual Recente Selec Linha Tom 00001 63 00002 63 00003 63 00004 G3 00005 63 London Off Newvork Of Berlin Off Project Iso Offi ice fice ice 00007 63 00008 G3 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of DE Off iciMoscow Off A Ura Of Osaka Offi fice ice fice ce Destino de fax Introduza o destino de fax e prima OK Se introduzir um car cter errado prima Retroced ou Apagar tudo Em segui da volte a introduzir os caracteres correctamente Para altera
206. ma RX Manual de E mail sra NeRegisto InserManual Recente Selec Linha Tom free o o co er a 1x um om sr 00001 63 00002 63 00003 63 00004 G3 00005 63 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of Rome Off iciMoscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice e ice fice ce RXMan E mail EstadoFicheiroTX EstadoFicheiroRX Estado do sistema ListaTrabalhos 2 Verifique a mensagem e em seguida prima Sair O Nova s mensagem ns de e mail recebida s 1 mensagem ns Estado do sistema ListaTrabalhos O equipamento acede ao servidor para verificar se existe e mail e recebe o novo e mail O visor de espera aparece Refer ncia Manual de Defini es Gerais Imagens Recebidas Eis um exemplo de um documento Internet Fax enviado a partir deste equipamen to e recebido num computador utilizando a aplica o de e mail Outlook Express A imagem recebida varia consoante a aplica o de e mail Iitimportante O Quando um e mail Internet Fax enviado para um computador as informa es seguintes s o sempre inseridas no texto de e mail Este e mail foi enviado por Nome do Host nome do produto Enviar d vidas pa ra Endere o de e mail do administrador Para verificar o nome do host e o endere o de e mail consulte o Manual de Defini es Gerais 149
207. ma na tecla Iniciar A Nota O Pode alterar os nomes de ficheiros e os nomes de utilizador Refer ncia P g 32 Definir a Orienta o do Original Manual de Defini es Gerais Programar um nome de utilizador 1 Prima Nome do utilizador Guardar ficheiro Seleccione item Quardar apenas Enviar e Guardar Inform ficheiro Nome do utilizador Nome do ficheiro Estado do sistema ListaTrabalhos 2 Prima o nome de utilizador a ser programado Nome do utilizador Cancelar Introduza o nome de utilizador e prima OK Inser o Manual Freq AB cD LMN OPQ RST UVW XYZ London Office NewYork Office Berlin Office Project Tokyo Off ice Paris Office Chicago Office Rome Office Moscow Office Beijing Office Osaka Office OFFICE GROUP ABC Company FACTORY GROUP South Pole Office 1 1 Estado do sistema ListaTrabalhos Prima a tecla do t tulo para alternar entre t tulos Para definir um nome de utilizador n o programado prima InserManual e depois introduza o nome Os nomes de utilizador que s o introduzidos pre mindo InserManual n o s o programados para o c digo do utilizador 3 Prima OK 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a poder ser apresentado Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para obter mais informa es sobre como definir Privil g Acesso pergunte ao administrador Refer ncia Acerca Deste Equipame
208. ma rota o de 90 Tendo em conta que o destinat rio tem papel A4 81 2 x 11 no sentido horizontal Q o documento impresso no mesmo formato que o original 9 Nota O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o Imediata O Quando utilizar a fun o de Rota o de Imagem todos os documentos s o enviados pelo modo normal de Transmiss o de Mem ria O Esta fun o n o est dispon vel quando utilizar Formatos Mistos Colocar Originais Carimbo Quando enviar um documento de fax com o ADF o equipamento pode carimbar uma marca de um c rculo na parte inferior do original Quando enviar um do cumento com 2 lados o documento marcado na parte inferior da p gina da frente e na parte superior da p gina de tr s e Ler PT FSTAM49E Iifimportante O O carimbo apenas funciona quando a leitura for efectuada a partir do ADF 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima Tipo alim original Texto Standard Detec o auto Formlgual E Defin digitaliza o E meme afeto Sr ooon 00002 63 G3 0000363 G3 EE ondon Off NewYork Of Bertin Off Tipo alim original RII ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 G3 Chicago Of idas Off iciiMoscow Off aj ice Carimbo Para cancelar o carimbo prima Carimbo novamente antes de premir OK 4 42 Transmiss o 4 Prima OK 5 Especifique o
209. mado no Livro de Endere os Se estiver programado como des tino de modo completo o remetente regista automaticamente a capacidade de recep o do destinat rio A capacidade de recep o registada actualizada de cada vez que o remetente receber novas informa es sobre a capacidade de recep o O reme tente pode enviar documentos para o destinat rio com base nestas informa es Se o destinat rio estiver programado como equipamento de modo simples ou n o estiver programado no Livro de Endere os a capacidade de recep o do destinat rio n o registada Se souber a capacidade de recep o do destinat rio pode defini la manualmente Solicitar um Aviso de Recep o Quando o equipamento do destinat rio suporta o modo completo T 37 e est programado como equipamento de modo completo no Livro de Endere os o equipamento solicita um aviso de recep o ao destinat rio Em seguida o equipamento recebe uma confirma o de recep o enviado que inclui a ca pacidade de recep o do destinat rio 2 Nota O Utilize o Web Image Monitor para programar manualmente as informa es sobre a capacidade de recep o do destinat rio O Se utilizar a transmiss o de Internet Fax pode enviar documentos para v rios des tinos de uma s vez No entanto se especificar destinos de modo completo uma vez que cada destino pode ter uma capacidade de recep o diferente a transmis s o feita um destino de cada vez pela orde
210. mar Informa es da Comunica o Caixas Pessoais Pode receber documentos confidenciais em Caixas Pessoais iitimportante O Antes de usar esta fun o defina a Caixa Pessoal previamente Caixas Pessoais Guardar documentos numa Caixa Pessoal evita que estes sejam lidos por utili zadores n o autorizados Quando especifica um destinat rio para a Caixa Pessoal os documentos recebi dos s o reencaminhados directamente para o destino que especificar Pode es pecificar um n mero de fax um endere o de e mail ou um destino de IP Fax como destinat rio Para ser capaz de receber documentos numa Caixa Pessoal tem de informar o remetente do C digo SUB programado para essa Caixa Pessoal e pedir lhe para enviar o documento utilizando Transmiss o de C digo SUB com esse C digo SUB Quando o equipamento receber um documento confidencial o indicador de Ficheiro Confidencial 3 acende iitimportante O Se o interruptor de alimenta o principal estiver desligado durante cerca de uma hora todos os documentos recebidos nas Caixas Pessoais s o apagados Quando isto acontece o Relat rio de Falha de Corrente impresso deste modo pode verificar quais os documentos que foram apagados Para obter mais informa es consulte Resolu o de Problemas O Os documentos entregues em destinos registados s o apagados das Caixas Pessoais Este equipamento Remetente Caixa pessoal Destinat rio SUB c digo 1111 Destinat
211. mediata 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info l Verificar modos Mem ria 0 992 00006 G3 Paris Offi 2 Prima Alterar Parar ficheiro TX Alterar ou parar TX Info comunica o Seleccione item Alterar Parar ficheiro TX o Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX Aparece a lista de ficheiros guardados que est o a ser transmitidos ou a aguardar transmiss o Para visualizar apenas os ficheiros que est o a ser enviados prima Ficheiros em TX 111 Transmiss o 3 Seleccione o ficheiro que pretende cancelar Alterar Parar TX ficheiro Seleccione o ficheiro a alterar ou parar a transmiss o 1 Lista Fich N Ficheiros em TX ler data hora Destino Dest Orig 22 Dez 02 50 E 0312345678 22 Dez 02 30 tg London Office 22 Dez 02 50 i Tokyo Office Se n o aparecer o ficheiro pretendido prima 4 ou Y para encontr lo Existem casos em que um destino n o pode ser seleccionado pois o destino aparece como X dependendo das defini es de seguran a 4 Prima Parar transmiss o Dest Orig N Estado Verific Alt defini es 1 1 10563 Em espera Imprimir Parar transmiss o Em espera Em espera 5 Prima OK ra apaya gitalizados 22 DEC 2005 Estado do sistema ListaTrabalhos 2 31 Para cancelar outro ficheiro repita os passos E e B Para cancelar
212. menu Fun es de Fax Para obter mais informa es sobre as defini es consulte o Manual de Defini es Gerais 4 Defini es Gerais Tecla de opera o r pida As fun es frequentemente usadas que s o programa das como teclas de Opera o R pida aparecem no menu imediatamente depois de ligar o equipamento Mudar T tulo Seleccione o t tulo pretendido na lista de destinos Procurar destino Seleccione uma lista de destinos a utilizar em Procu rar destino Contagem de p ginas de comuni Verifica a transmiss o a recep o e os totais no visor ca o Ajustar Volume do Som Ajuste o volume de som durante o modo M os Livres ea Transmiss o Imediata Defini o caixa As seguintes fun es s o utilizadas para entrega e transfer ncia de documentos Caixa Pessoal Caixa de Informa o e Caixa de Transfer ncia Defini o de caixa Imprimir lista Pode imprimir uma lista das Caixas Pessoais Caixas de Informa es e Caixas de Transfer ncia actualmente programadas Tempo p terminar modo M os li Utilize esta fun o para especificar uma hora para vres cancelar o modo M os livres depois de transmitir com a fun o M os livres Defini es digitaliza o Nome da Fun o Descri o Program Alt Apag form digitaliz Pode programar alterar ou cancelar tamanhos de lei tura frequentemente utilizados Defini es de envio Tamanho m x de e mail Especifique para li
213. metente com os Par metros do Utilizador swi tch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Fun es Avan adas Relat rio do Resultado de RX do C digo SEP Este relat rio impresso depois de cada Recep o C digo SEP estar completa e mostra o seu resultado Se Resultados TX de E mail estiver programado numa tecla de Opera o R pi da pode seleccionar se enviado um e mail com relat rio ap s a recep o 9 Nota O Tamb m pode verificar o resultado de uma Recep o C digo SEP com o Jornal Pode activar ou desactivar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 03 bit 4 no menu Fun es de Fax O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail O Pode mostrar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode mostrar um nome de remetente com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia P g 198 Jornal Manual de Defini es Gerais 107 108 Transmiss o Cancelar uma Transmiss o Este cap tulo explica como cancelar uma transmiss o de fax iitimportante O Lembre se de que o indicador A comunicar apaga se quase imediatamente quando est a ser enviado um Internet Fax Antes da Leitura do Original Utilize este procedimento para cancel
214. minhar o e mail recebido atrav s de SMTP Impress o 2 lados Especifique se pretende ou n o imprimir os documen tos de fax recebidos em ambos os lados do papel Marca de identifica o Especifique se pretende ou n o guardar uma marca de identifica o no disco r gido para ser impressa na pri meira p gina dos documentos de fax recebidos Marca central Especifique se pretende imprimir ou n o uma marca central a meio do lado esquerdo e no centro da parte superior de cada p gina recebida Imprimir hora de recep o Especifique se a data e hora de recep o e o n mero do ficheiro s o impressos na parte inferior dos docu mentos de fax recebidos Quant impress es de ficheiros RX Especifique o n mero de c pias que quer imprimir para cada documento de fax recebido Bandeja de papel Utilize esta fun o para imprimir documentos de fax rece bidos de remetentes programados e documentos de fax de outros remetentes utilizando bandejas de papel diferentes Espec Bandeja p Linhas Especifique uma bandeja de papel para cada linha telefone Internet Fax IP Fax Relat rio result transfer pasta Pode definir se o Relat rio do Resultado de Transfe r ncia da Pasta transmitido para o endere o de e mail especificado quando as pastas s o programas como os destinos de reencaminhamento para os quais os documentos s o enviados a partir de todos os re metentes ou Remetentes Especiais RX mem ria bloqueada Activa ou
215. mir Jornal Imprimir Jornal Pode imprimir o Jornal manualmente Iifimportante g O conte do de um Jornal impresso automaticamente apagado depois da im press o Guarde o jornal se pretender um registo de transmiss es e recep es Imprimir o Jornal Para imprimir o Jornal manualmente seleccione o m todo de impress o Todos Imprimir por n de ficheiro ou Impress o por utilizador 2 Nota g g Pode definir se o Jornal automaticamente impresso ap s cada 50 comunica es nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 7 no menu Fun es de Fax Pode mostrar um nome de remetente com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Dependendo das defini es de seguran a o Jornal pode n o ser automatica mente impresso Pode definir se o Jornal impresso por tipo de linha com os Par metros do Utilizador switch 19 bit 1 no menu Fun es de Fax Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo em que prime Alterar TX Info Dependendo das defini es de seguran a o destino pode n o aparecer Para saber qual o n mero m ximo de resultados de comunica o impressos no Jornal consulte Valores M ximos po Refer ncia P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais 193 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o
216. miss o de Mem ria Transmiss o Imediata tipo de transmiss o destinos Tipo digitaliz Resolu o Formato digitaliza o Formatos mistos Densid auto Densid Manual Orienta o do original Defini es do Original Carimbo Selec linha entrada de C digo SUB SID SEP PWD Enviar mais tarde Aviso de re cep o Transmiss o BCC Result TX e mail Texto Mens standard Redu o au to Inser o de etiquetas Rede fechada Transmiss o C digo SUB Recep o C digo SEP Impr Cabe alho Fax Rel Estado TX Guardar ficheiro e Nome do programa 1 Programe as defini es que pretende registar no programa O procedimento de programa o diferente dependendo dos itens que pre tende registar Prima na tecla Apagar modos para cancelar a programa o Para registar um programa utilizando Enviar Mais Tarde com o n mero de fax 0123456789 prima 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 com as teclas num ricas e em seguida continue a efectuar a defini o Enviar Mais Tarde at aparecer o visor de espera quando premir OK 2 Certifique se de que o equipamento est no modo de Fax e de que aparece o visor de espera Se n o aparecer o visor de espera prima na tecla Fax 3 Prima na tecla Programa ALV006S Programas 4 Prima Programa Se n o houver programas registados avance para o passo Programa Fax Seleccione n do programa a chamar Chamar Programa Alterar nom
217. miss o por e mail 122 246 Confirmar uma transmiss o 114 Contagem de P ginas de Comunica o 6 Controlador LAN Fax 233 234 Cor das Teclas 5 Criar uma Folha de Rosto 252 Crit rios de procura 88 CSISN de Fax Pr prio 144 D Defini o da Caixa 6 Defini o da Caixa Imprimir Lista 6 Defini o de Ficheiro de recep o 6 Defini o de Op es 129 Defini o de Par metros 6 Defini o de Par metros Imprimir Lista 6 Defini o TX de Ficheiro de Seguran a 6 Defini o Utilizador do Fich RX Guardado 6 Defini es de Entrega de Ficheiro RX SMTP 6 Defini es de Envio 6 Defini es de Internet Fax 6 Defini es de Leitura 6 43 Defini es de Recep o 6 Defini es do remetente 97 Defini es Gerais 6 Defini es H 323 6 Defini es Iniciais 6 Defini es SIP 6 Definir a Orienta o do Original 32 Definir as propriedades de impress o 238 Definir as propriedades do Controlador LAN Fax 237 Definir bandejas priorit rias 164 Definir um destino de e mail como BCC 121 Densidade contraste 54 Densid Auto 54 Densid Auto e Manual Combinadas 54 Densid Manual 54 Destino de Fax 83 Destino de reencaminhamento 153 Detalhe 45 Detec o Auto 48 E Editar Dest 63 66 Editar destinos programados 250 Editar Folha de Rosto 253 Editar folhas de rosto de fax 251 Editar o Livro de Endere os 248 Editor de Folhas de Rosto
218. mitar o tamanho das mensagens de e mail transmitidas se os destinat rios limitarem o ta manho de e mail ou se por algum motivo n o conse guir enviar mensagens de e mail grandes Programar Alterar Apagar Men Programe mensagens standard para serem impressas sagem Standard no topo da primeira p gina do original recebido Defini o TX de ficheiro seguran a Pode especificar se pretende ou n o enviar para uma pasta seleccionada a c pia de seguran a de um fichei ro enviado atrav s de Transmiss o de Mem ria Modo recep o Mudar modo de recep o Especifique o m todo de recep o dos documentos de fax Programar remetente especial Ao programar previamente determinados destinat ri os como um Remetente Especial pode tratar os Reme tentes Especiais de maneira diferente Program remet especial Impr lista Pode imprimir a Lista de Remetentes Especiais Despacho Especifique se pretende ou n o reencaminhar os documen tos de fax recebidos para um destinat rio programado Defini o de Ficheiro de Recep o Selecciona se pretende guardar os documentos recebi dos no disco r gido e imprimi los mais tarde ou impri mi los imediatamente sem guardar Defin Utilizador Fich RX Guardado O administrador pode ser especificado para gerir os documentos guardados no equipamento ap s a recep o de faxes Defin entrega de fich RX por SMTP Esta fun o est dispon vel nos sistemas que permi tem enca
219. mitir para um fax G3 ligado a uma rede telef nica p blica PSTN atrav s de um gateway em conformidade com T 38 Pode receber IP Faxes da mesma forma que faxes standard 21 Transmiss o equipamento 1 O a o o e e e e e O e o e o OO e l l l I E l Transmitir especificando o Transmitir especificando o Transmitir especificando o n mero de fax 03 1234 5678 n mero alias 0311119999 endere o IP 192 169 1 10 do destinat rio ou o nome de utilizador SIP ou o nome do host IPFAX1 i ABC do destinat rio do destinat rio Internet Intranet Rede telef nica I Endere o IP 192 169 1 10 Nome do host IPFAX1 d N Gatekeeper servidor SIP N mero de telefone alias registado Endere o IP 192 168 1 20 0311119999 192 168 1 20 N mero de telefone alias 0311119999 Nome de utilizador SIP ABC Nome de utilizador SIP registado ABC 192 168 1 20 Fax G3 03 1234 5678 utilizado o gatekeeper servidor SIP registado o gateway PT ALTO01S JkImportante O Para utilizar fun es de IP Fax este equipamento tem de estar ligado a uma rede local e correctamente configurado nas Defini es Iniciais do menu Fun es de Fax O A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizada com IPv6 O Antes de utilizar esta fun o configure a rede no menu Defini es do Sistema 2 Nota O A fun o de IP Fax suportada por este equipamento est em conformidade com a
220. munica o eee rrena nara 190 Verificar o Resultado da Recep o Estado Ficheiro RX 191 Contiimarmo VISOR ssa nd Ed r a N 191 Confiimar atraves de Relatorio assa issue goias nada DO a EG Se a E aU Sa 192 JOR cauaa E TA 192 Imprimir Jornal iiiaae ia RONE 193 MOIM OJONA ss E E RD ERR 193 TOOS cnoe a a a a a 194 Imprimir por N mero Ficheil Ossis erre renan rer an cnea 195 Impressao por UTIIZADOR assassinada usina dar dai ud ads E gata asa 196 JOAN sas ias a sad Dai Sa SS 198 Transmitir o Jornal por E mail eee cera rere erre rer e reanerado 200 domal DOr CA sacia canso sa ara ie fia RT 200 Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado seen 201 Imprimir documentos recebidos e guardados eee 202 Apagar documentos recebidos e guardados erram 203 Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada 204 Caixas PESSOAIS nsa dns tatuado a luas bin aiaia 206 Caixas PESSOAIS passa casando Rad E rea h Eis caga Rna Dan o 206 Imprimir Documentos da Caixa Pessoal eee 207 Relat rio de Ficheiros Confidenciais e eerererereren aeee aeeenamo 208 Caixas de INTOIMA O eaa aS EEEE 209 Caixas de INORMA O indaga aids r RR sa ne 209 Guardar Documentos em Caixas de Informa o riem 210 Imprimir Documentos de Caixas
221. n es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 167 Recep o 168 Dm 4 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Este cap tulo explica as fun es de Alterar TX Info que pode utilizar para confir mar resultados da comunica o no ecr ou em relat rios impressos Alterar as Defini es de Ficheiros Guardados na Mem ria Depois de premir na tecla Iniciar depois da leitura dos originais pode verifi car e editar o destino ou as defini es da Transmiss o da Mem ria Tamb m pode cancelar uma transmiss o alterar as defini es de uma transmiss o impri mir um ficheiro memorizado imprimir uma lista de ficheiros memorizados e re enviar um ficheiro que falhou na transmiss o 9 Nota O Se aparecer no ecr a mensagem N o foram encontrados ficheiros de TX depois de premir Alterar Parar ficheiro TX porque n o est o a ser guardados nem enviados quaisquer ficheiros atrav s de Transmiss o de Mem ria O N o pode verificar nem editar um ficheiro que est a ser enviado Tamb m n o pode verificar nem editar um ficheiro de Transmiss o C digo SUB nem um ficheiro guardado na mem ria para ser impresso como relat rio O Existem casos em que um destino n o pode ser seleccionado pois o destino aparece como X dependendo das defini es de seguran a 169 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Apagar um Destino de uma Transmiss o Simult n
222. n Off ice SAMPLE 19 Dez 1 1 Alterar nome utiliz SAMPLE Alterar nome fich Alt palavra passe 1 2 Prima Retroced ou Apagar tudo depois volte a introduzir o nome do fi cheiro Alterar nome fich Introduza o novo nome de ficheiro e prima OK SAMPLE 3 Prima OK Refer ncia Acerca Deste Equipamento Alterar a Palavra passe 1 Prima Alt palavra passe E Nome do ficheiro Data P g Fila Apagar ficheiro FAXOOO 19 Dez London Off ice SAMPLE 19Dez 1 1 Alterar nome utiliz SAMPLE Alterar nome fich Alt palavra passe 1 230 Enviar um Ficheiro Guardado 2 Introduza uma palavra passe nova utilizando as teclas num ricas e depois prima OK Alterar palavra passe Cancelar ox Introduza a nova palavra passe com as teclas num ricas e prima OK O O 3 Introduza a palavra passe novamente e depois prima OK Confirmar palavra passe Cancelar ox Volte a introduzir a palavra passe com as teclas num ricas para confirma o e prima OK TE Apagar um Documento Guardado Use esta fun o para apagar os documentos guardados 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Formlgual IE Defin digitaliza o F O ee NeResisto InserManual Recen te a siao DE de o e o AE 00001 63 00002 G3 00003 63 EE ondon Off NewYork Of Berlin off Pr Tipo alim
223. niciar O equipamento marca um destino Nota O Os documentos n o s o guardados na mem ria Refer ncia P g 43 Tipo de Leitura P g 45 Resolu o P g 54 Densidade Contraste P g 60 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax P g 63 Enviar por IP Fax P g 72 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos P g 74 Especificar Destinos do Grupo P g 75 Seleccionar Destinos a partir de Destinos Recentes Modos de Transmiss o Enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o Siga estes passos para enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o 1 Prima TX Imed 1 2 Coloque a primeira p gina virada para baixo no vidro de exposi o 3 Especifique um destino 4 Efectue as defini es de leitura pretendidas 5 Prima na tecla Iniciar 6 Coloque o original seguinte no vidro de exposi o num intervalo de 10 se gundos ap s o equipamento ter terminado a leitura do primeiro original transmitir Colog orig seguin em TO seg e prima na tecla Iniciar Se n o tiver nenhum prir q 0312345678 7 Repita os passos f a j para todos os originais g Coloque o ltimo original e em seguida prima na tecla 19 Transmiss o Mostrar a Confirma o da Transmiss o Neste ecr pode verificar o destino o modo de transmiss o e outras de defini es antes de efectuar a transmiss o 1 Prima Verificar
224. no Imprimir ficheiro Total dest 1 Data Hora digitaliza o Adicionar destino 22 Dez 04 52 Altera s Originals 1 N ficheiro 0570 6 Especifique o destino utilizando as teclas num ricas ou as teclas de Destino e em seguida prima OK Adicionar destino Especifique destino a adicionar Pode apenas adicionar um destino aE o N Registo InserManual Recente Selec Linha Tom Pa rea ns co J EE Ja Jim Jim oro sr 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 G3 Quando o ficheiro tem alguns destinos de Internet Fax pode alternar o tipo de transmiss o entre fax IP Fax e Internet Fax premindo Fax ou Internet Fax Para adicionar um endere o de e mail mude o tipo de transmiss o para In ternet Fax premindo Internet Fax Em seguida prima InserManual e introdu za o endere o de e mail Tamb m pode programar um C digo SUB ou C digo SEP premindo Fun Avan 7 Prima Sair Repita do passo E se pretender adicionar um outro destino 8 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 173 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Alterar a Hora de Transmiss o Pode alterar a hora de transmiss o especificada com Enviar Mais Tarde Tamb m pode apagar a hora de transmiss o Se a hora de transmiss o for apa gada o ficheiro transmitido imediatamente 1 Prima Alterar TX Info G
225. nsmiss o entre fax IP Fax e Internet Fax O A procura apresenta apenas destinos que correspondam parcialmente ao nome introduzido O Aparece uma mensagem de aviso se a procura apresentar mais do que o n mero m ximo de destinos que pode procurar de uma s vez Prima Sair e mude o nome do destino para visualizar menos destinos O Embora um utilizador possa programar v rios endere os de e mail s pos s vel obter um endere o atrav s da procura O endere o obtido atrav s da procura depende do m todo de procura suportado pelo servidor LDAP No entanto normalmente obtido o endere o programado em primeiro lugar Refer ncia P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Procurar um Destino no Livro de Endere os Procurar por Nome do Destino Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os por 1 Prima Proc destino Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos 0 1008 00003 63 00005 63 Berlin Off Project Tokyo Offi ice ce 2 Seleccione um destino a procurar Para procurar no Livro de Endere os seleccione Livro endere os Para procurar num servidor LDAP seleccione o servidor LDAP pretendido Procurar destino Introduza as condi es de busca e prima Iniciar busca Livro endere os Sales DivisionlTrading Divisi Condi es de busca MENEE Nome Destino de fax 3 Prima Fax ou Internet Fax p
226. nto 218 Definir um nome de ficheiro 1 Prima Nome do ficheiro Guardar ficheiro Seleccione item Guardar apenas Enviar e Guardar br Inform ficheiro Nome do utilizador Nome do ficheiro Estado do sistema ListaTrabalhos 2 Introduza o nome de ficheiro Nome do ficheiro Introduza o nome do ficheiro e prima OK 3 Prima OK Refer ncia Acerca Deste Equipamento Definir uma palavra passe 1 Prima Palavra passe Cancelar Enviar e Guardar Nome do ficheiro Palavra passe Estado do sistema ListaTrabalhos Enviar um Ficheiro Guardado 219 220 Guardar um Documento 2 Introduza uma palavra passe utilizando as teclas num ricas e depois prima OK Palavra passe Cancelar OK Introduza a palavra passe com as teclas num ricas e prima OK Se se enganar prima a tecla Apagar ou a tecla Apagar Parar antes de premir OK e volte a introduzir a palavra passe Pode introduzir entre quatro e oito d gitos 3 Introduza a palavra passe novamente e depois prima OK Enviar Documentos Guardados O equipamento envia documentos guardados no Servidor de Documentos Os documentos guardados no Servidor de Documentos podem ser enviados muitas vezes at que sejam apagados Uma vez enviados os documentos s o guardados no Servidor de Documentos Por isso pode envi los com uma nica opera o sem ter que volta
227. ntos enviados a partir de um Controla dor LAN Fax como ficheiros a enviar Para saber o n mero m ximo de do cumentos que o equipamento pode reter consulte Valores M ximos O Para saber o n mero m ximo de destinos que pode especificar por ficheiro consulte Valores M ximos Enviar Documentos de Fax de Computadores Refer ncia P g 241 Especificar um destino utilizando a lista destino P g 241 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os P g 242 Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou destino de IP Fax P g 243 Especificar Op es P g 246 Confirmar Resultados da Transmiss o por E mail P g 248 Editar o Livro de Endere os P g 272 Valores M ximos Especificar um destino utilizando a lista destino 1 Fa a clique no separador Livro endere os ou Especificar destino Aparece o separador Livro endere os ou Especificar destino 2 Seleccione a caixa de verifica o Endere o do dispositivo ou Utilizar endere o do dispositivo 3 O endere o do equipamento apresentado no campo Endere o do dispositi vo no separador Livro endere os No separador Especificar destino introdu za o n mero de registo da tecla de Destino na caixa Endere o do dispositivo 4 Fa a clique em Definir como destino O destino introduzido adicionado e apresentado na caixa Lista de Dest
228. nversar normalmente Iifimportante O E necess rio um telefone externo O Esta fun o n o est dispon vel para a unidade de interface G3 extra opcional Internet Fax e IP Fax O Se o Relat rio de Resultado Tx Imediata Transmiss o Imediata for impres so o resultado de uma transmiss o com Marca o Manual n o mencionado no relat rio 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Levante o auscultador Ouvir um sinal de marca o 3 Marque Telefone ocupado Proc destino Inicie a transmiss o depois de ouvir um som agudo 00005 63 Tokyo Offi ce O equipamento faz imediatamente a marca o para o destinat rio Se se enganar coloque o auscultador no descanso e em seguida tente nova mente a partir do passo f Para seleccionar um destino a partir do Livro de Endere os consulte Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos 4 Quando a liga o for efectuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Iniciar para enviar o documento de fax Se ouvir uma voz informe o destinat rio de que pretende enviar um docu mento de fax pe a lhe que mude para o modo de Fax A transmiss o inicia 95 96 Transmiss o 5 Coloque o auscultador no descanso Se pretender cancelar uma transmiss o prima na tecla Apagar Parar e retire os originais Depois da transmiss o o visor de espera aparece 2 Nota O Quando o inte
229. o no menu Ficheiro 3 Quando utilizar Windows 98 Me clique no separador Papel para definir as seguintes propriedades e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o e Escala de Cinzentos e Imprimir como Gr ficos 4 Quando utilizar Windows NT 4 0 defina as seguintes propriedades e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o 5 Quando utilizar Windows 2000 XP ou Windows Server 2003 clique no bo t o Prefer ncias de impress o para definir as seguintes propriedades e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o g Fa a clique em OK Enviar Documentos de Fax de Computadores Efectuar defini es para configura o de unidades opcionais Efectue as defini es para as unidades opcionais instaladas neste equipamento 1 No menu Iniciar seleccione Defini es e depois fa a clique em Impressoras No Windows XP Professional ou Windows Server 2003 seleccione Impresso ras e faxes no menu Iniciar No Windows XP Home Edition seleccione Painel de controlo no menu Iniciar Depois seleccione Impressoras e outro hardware e a seguir Impressoras e Faxes 2 Seleccione para real ar LAN Fax M68 e em seguida clique em Propriedades no menu Ficheiro 3 Clique no separador Acess rios e em seguida efectue as defini es para a configura o opcional 4 Quando o equipamento est ligado a uma rede a configura o das unida des opcionais ef
230. o de IP Fax 1 Prima Proc destino Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos 00006 G3 Paris Offi 83 84 Transmiss o 2 Seleccione um destino a procurar Para procurar no Livro de Endere os seleccione Livro endere os Para procurar num servidor LDAP seleccione o servidor LDAP pretendido Procurar destino Introduza as condi es de busca e prima Iniciar busca Livro endere os Sales Division Trading Divisi Condi es de busca tee Nome Destino de fax 3 Prima Destino de fax Condi es de busca Sa E Nome Destino de fax Busca avan ada 4 Introduza o n mero que pretende procurar e em seguida prima OK Para procurar um destino de IP Fax introduza o destino de IP Fax que pre tende encontrar Destino de fax Introduza a palavra a procurar e prima OK Se introduzir um n mero errado prima lt Retroced ou Apagar tudo e em seguida introduza novamente o n mero Procurar um Destino no Livro de Endere os 5 Confirme os n meros de fax introduzidos e em seguida prima Iniciar busca Nome Destino de fax Busca avan ada Iniciar busca Estado do siste Aparece uma mensagem indicando que a procura est a decorrer Quando a procura terminar aparece um resultado 6 Seleccione um destino esultados 12 00001363 London Office 0312345678 00002363 NewYork Office
231. o n mero de registo 12 Muda o modo de transmiss o para Transmiss o Imediata Quando a tecla TX Imed n o est real a da o equipamento est no modo de Transmiss o de Mem ria 13 Permite lhe definir v rias fun es para transmiss o 14 Permite lhe definir um remetente 2 Nota 15 Permite lhe verificar o n mero de Ficheiros em espera para TX Ficheiro s de mem ria bloqueada e Ficheiro s em espera p impress o de RX 16 Mostra as teclas de Opera o R pida definidas para fun es fre quentemente utilizadas As teclas Estado ficheiro TX e Estado ficheiro RX est o predefinidas 17 Aparecem as teclas das palavras do t tulo Permite lhe mudar de uma p gina visor para outra na lista de destinos 18 Muda as teclas das palavras do t tulo 19 Aparece nas teclas de Destino programadas como destino de grupo O O visor difere dependendo das unidades opcionais instaladas O Pode alterar a defini o Defini es de internet fax em Defini es iniciais no menu Fun es de Fax O As informa es sobre documentos enviados utilizando a fun o de fax n o podem ser verificadas com a tecla Lista de trabalhos Utilize a tecla Alterar TX Info Refer ncia P g 9 Modos de Transmiss o P g 73 Mudar os t tulos no Livro de Endere os P g 80 Procurar um Destino no Livro de Endere os P g 117 Outras Fun es
232. o ou apagado depois de seleccionar um destino utilizando as teclas de Destino O O C digo SEP impresso em listas e relat rios Refer ncia P g 136 Recep o C digo SEP P g 262 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais 105 106 Transmiss o Introduzir uma palavra passe H momentos em que pode querer utilizar uma palavra passe quando receber faxes por Recep o C digo SEP 2 Nota O Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo PWD consulte Valores M ximos O Pode introduzir n meros X e espa os O Pode guardar C digos PWD bem como nomes e n meros de fax na lista de destinos e em Programas de Sequ ncia de Teclas O O C digo PWD impresso em listas e relat rios Refer ncia P g 262 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Relat rio da Reserva de RX do C digo SEP Este relat rio impresso depois de configurar a Recep o C digo SEP Pode uti lizar este relat rio para verificar as reservas para Recep o C digo SEP 9 Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o com os Par metros do Utilizador swi tch 03 bit 3 no menu Fun es de Fax O Pode mostrar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode mostrar um nome de re
233. om Identifica o do Assinante que Efectua a Chamada 163 Imprimir 179 202 Imprimir 1 P gina 225 Imprimir Apagar Ficheiro RX Guardado 202 203 Imprimir Cabe alho do Fax 244 Imprimir documentos da Caixa Pessoal 207 Imprimir documentos de Caixas de Informa o 212 Imprimir documentos guardados 225 Imprimir documentos recebidos e guardados 201 202 Imprimir e guardar 248 Imprimir em ambos os lados 159 Imprimir Ficheiro 225 Imprimir Ficheiro Caixa Pessoal 207 Imprimir Hora de Recep o 6 Imprimir Informa es do Fax Utilizando um Web browser 256 Imprimir Jornal 193 Imprimir Lista 181 Imprimir Mem ria Bloqueada 204 Imprimir o Jornal 193 Imprimir por N mero de Ficheiro 195 Imprimir uma lista de ficheiros guardados na mem ria 181 Imprimir um ficheiro a partir da mem ria 179 Imprimir um ficheiro recebido com Mem ria Bloqueada 204 Indicador A comunicar 109 Indicador de Ficheiro Confidencial 204 Informa es relativas aos destinos de IP Fax 65 Inser o de Etiquetas 132 Instalar aplica es individuais 236 Internet Fax 10 Interruptor de opera o 156 Introdu o Manual 63 66 218 223 Introduzir n meros utilizando as teclas num ricas 60 Introduzir uma pausa 61 Introduzir um destino de IP Fax 63 Introduzir um endere o de e mail 66 Introduzir um tom 62 J Jornal 192 198 Jornal por e mail 200 L Ler o painel do visor e utilizar as tecl
234. omerciais do Windows Server 2003 s o as seguintes Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e As designa es comerciais do Windows NT 4 0 s o as seguintes Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Manuais para este Equipamento Consulte os manuais relevantes para os procedimentos que pretende efectuar com o equipamento Sd Acerca Deste Equipamento Certifique se de que l as Informa es de Seguran a deste manual antes de utilizar o equipamento Este manual fornece uma introdu o s fun es do equipamento Explica ain da o painel de controlo os procedimentos de prepara o para utilizar o equi pamento como introduzir texto e como instalar os CD ROMs fornecidos Manual de Defini es Gerais Explica as defini es das Ferramentas do Utilizador e procedimentos do Li vro de Endere os tais como registar n meros de fax endere os de e mail e c digos de utilizador Consulte tamb m este manual para obter explica es sobre como ligar o equipamento Resolu o de Problemas Fornece orienta o para resolver problemas comuns e explica como substituir papel toner agrafos e outros consum veis Refer ncia de Seguran a Este manual destina se aos administradores do equipamento Explica as fun es de seguran a que os admini
235. onada no Windows Server 20083 a recep o n o poss vel 9 Nota O Quando o Protocolo de Recep o est definido para POP3 ou IMAP4 pode definir o equipamento para reter e mail recebido ou apag lo do servidor em Defini es do sistema O Com os Par metros do Utilizador switch 21 bit 1 no menu Fun es de Fax pode definir o equipamento para enviar a confirma o de recep o em res posta ao pedido de aviso de recep o anexado ao e mail enviado Refer ncia Manual de Defini es Gerais Recep o Auto de E mail Quando esta fun o est activada o equipamento verifica periodicamente se existem e mails recebidos no servidor de e mail e transfere os consoante seja ne cess rio 2 Nota O Se a mem ria ficar cheia o e mail n o ser recebido nos intervalos especifica dos A recep o ser retomada quando houver mem ria suficiente dispon vel O A recep o auto de e mail deve ser definida em Defini es do sistema Quan do seleccionar a recep o auto defina o intervalo de recep o em minutos O Pode receber e mail manualmente Refer ncia P g 149 Recep o Manual de E mail Manual de Defini es Gerais Receber Documentos Internet Fax Recep o Manual de E mail Siga estes passos para receber um fax acedendo manualmente ao servidor de e mail iitimportante O Programe previamente a fun o RX Manual de E mail numa tecla de Opera o R pida 1 Pri
236. ooooca rooies Chicago Of Pa OfficiMoscow Off Beijing Of lOsaka Offi fice ice fice ce O Tamb m bode pr programar n meros que incluam pausas na lista de destinos 62 Transmiss o Introduzir um tom Esta fun o permite que um equipamento ligado a uma linha de marca o por impulsos envie sinais de tom por exemplo se pretender utilizar um servi o es pecial numa linha de marca o por tom Quando prime Tom o equipamento marca o n mero utilizando sinais de tom A t tulo de exemplo este cap tulo explica como utilizar a fun o de tom com M os Livres 1 Prima MLivres Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed EF oH JL Jum f opa f RST uv xyz At ttug 00003 63 00004 63 00005 63 00006 G3 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 1 2 ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 00012 f Moscow Off Beijing Of Osaka Offi ABC Compan y EM ss ice fice 2 Introduza o n mero de fax utilizando as teclas num ricas 3 Prima Tom lecente Tom Pausa HERE do vol LEE Jos Jim um J ora J sm uwa oz at ttug 00003 63 00004 G3 00005 63 00006 G3 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi W ice ce ce 00009 63 00010 63 00011 63 Moscow Off Beijing Of Osaka Offi ice fice ce v 4 Introduza o n mero que pretende marcar por to
237. opo com Topo 33 Transferir documentos recebidos 152 Transmiss o 11 17 Transmiss o B sica 240 Transmiss o BCC 121 Transmiss o C digo SUB 100 135 Transmiss o com Rota o de Imagem 40 Transmiss o de Mem ria 9 11 Transmiss o de Mem ria Paralela 9 15 Transmiss o Imediata 9 17 Transmiss o JBIG 45 Transmiss o Simult nea 16 Transmiss o Simult nea utilizando v rias portas de linha 59 Transmitir Ficheiro Falhado 183 Transmitir o Jornal por e mail 200 Trans s Fich Guard 220 TSIsSIdentifica o do Assinante que Efectua a Chamada 163 U Ultrapassar o servidor SMTP 69 Unidade de interface G3 extra 268 Usar um programa 26 Utilizar o Livro de Endere os para especificar destinos 72 Utilizar os dados do Livro de Endere os do equipamento na lista de destinos do LAN Fax 251 Utilizar o Servidor de Documentos 215 Utilizar o software 234 V Valores m ximos 272 Ver documentos de fax recebidos utilizando um Web browser 255 Verificar Alterar Defini es 114 170 172 174 176 Verificar a transmiss o utilizando o Controlador LAN Fax 246 Verificar ficheiros guardados na mem ria 181 Verificar Modos 20 Verificar o estado da mem ria 261 Verificar o resultado da comunica o 188 Verificar o resultado da recep o 191 Verificar o resultado da transmiss o 185 Verificar o resultado da Transmiss o Imediata 189 Verificar o resultado do armazenamento
238. or SMTP n o ser recebido e o equipamento indica que h um erro se a recep o de SMTP n o estiver definida O servidor de SMTP tamb m envia um aviso de erro para o remetente O Se ocorrer um erro enquanto estiver a receber e mail a recep o cancelada o e mail apagado e o Relat rio de Erro impresso O servidor de SMTP tam b m enviar um aviso de erro para o remetente O Quando o servidor SMTP tentar encaminhar documentos recebidos para este equipamento enquanto este est a transmitir e mail o equipamento respon der para o servidor SMTP com um sinal de ocupado Ent o o servidor SMTP normalmente tenta reenviar os documentos at ao intervalo definido Refer ncia P g 148 Recep o Auto de E mail Manual de Defini es Gerais Fun es de Recep o Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP O e mail recebido atrav s de SMTP pode ser encaminhado para outros equipa mentos de fax Filial de Los Angeles da Empresa A Filial de Nova lorque da Empresa A PC E mail aaaa Dabc company com N de fax 212 123 5678 PT ALTO06S Iifimportante Og Antes de encaminhar o e mail recebido atrav s de SMTP tem de definir De fin entrega de fich RX por SMTP para Ligado no menu Fun es de Fax O Dependendo das defini es de seguran a esta fun o pode n o estar dispon vel O remetente pode pedir transfer ncia de e mail enviado para um outro equipa mento de fax ao e
239. orienta o para divis o 5 155 mm passos de 5 mm 0 2 6 1 passos de 0 2 Op es de Impress o Redu o da P gina Se receber um documento que seja mais comprido do que o papel colocado na bandeja normalmente o equipamento imprime o em duas p ginas Este equipamento Redu o formato B4 JIS formato A4 PT ND1X01E3 Se ligar esta fun o o equipamento reduz a largura e o comprimento da imagem recebida de modo a que esta caiba numa p gina Se estiver colocado o formato de papel A4LY e for recebido um documento com o formato de papel B4 JISLy o equipamento reduzir o documento para uma nica folha A40 2 Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 10 bit 3 no menu Fun es de Fax O Quando esta fun o usada a qualidade de impress o pode n o ser t o boa como normalmente Refer ncia P g 162 Separa o de P ginas e Redu o do Comprimento Manual de Defini es Gerais Impress o TSI Impress o com Identifica o do Assinante que Efectua a Chamada Normalmente o Cabe alho do Fax do remetente impresso nos documentos re cebidos Quando receber um documento Internet Fax o endere o de e mail do remetente impresso Se o remetente n o tiver programado o respectivo Cabe alho do Fax n o conseguir identific lo No entanto se activar esta fun o o Nome Pr prio ou N de Fax Pr prio do remetente impr
240. original ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei fice e ice i Selec fich guard EstadoFicheiroTX stado do siste 231 Guardar um Documento 2 Prima Gerir Apagar ficheiro Cancelar Fich guardado Orig Gerir Apagar ficheiro for Nome do ficheiro Data P g FAXOOOZ 19 Dez 1 SAMPLE 19 Dez 1 3 Seleccione o documento que pretende apagar Tipo Nome do utilizador Nome do ficheiro Data P o A dos Sales Div FAXOOOZ 19 Dez 1 dg London Office SAMPLE 19Dez 1 Tamb m pode apagar m ltiplos documentos de uma vez 4 Introduza uma palavra passe utilizando as teclas num ricas e depois prima OK Introduza a palavra passe com as teclas num ricas e prima 0K RE Cancelar 5 Prima Apagar ficheiro g Prima Sim Se n o pretender apagar o documento prima N o 7 Prima Sair O visor de espera aparece 232 Cm 6 Fax atrav s de Computador Este cap tulo explica como utilizar a fun o da fax deste equipamento a partir de um computador atrav s de uma rede Enviar Documentos de Fax de Computadores Pode enviar para outro equipamento de fax um documento criado com uma aplica o Windows a partir de um computador ligado a este equipamento Ligue os computadores ao equipamento atrav s de porta paralela rede local IEEE 802 11b rede local sem fios IEEE 139
241. orma es do Destino a partir do Web Browser Se o equipamento de recep o estiver em conformidade com o modo completo T 37 de Internet Fax pode programar as propriedades do destinat rio a partir do Web Image Monitor Pode programar as seguintes propriedades e Tipo de Compress o e Formato do Papel e Resolu o 9 Nota O Para uma descri o detalhada consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Quando um destinat rio programado como modo completo no Livro de En dere os enviar um e mail de Aviso de Recep o o conte do do novo e mail recebido substitui a informa o existente Refer ncia P g 29 Modo Completo T 37 29 258 Fax atrav s de Computador Para editar propriedades do equipamento j programadas Siga estes passos para utilizar o Web Image Monitor para editar informa es re lativas ao equipamento de destino registado no Livro de Endere os 1 Inicie o Web browser 2 Introduza o endere o IPv4 do equipamento que pretende verificar depois de http no campo do endere o O ecr inicial visualizado 3 Clique em In cio de sess o e introduza o nome e a palavra passe do Admi nistrador 4 Clique em Livro endere os na sec o esquerda Aparece o Livro de Endere os 5 Clique no bot o de op o esquerda do equipamento que pretende modi ficar e clique em Alterar Aparece a p gina Alt utiliz 6 Defina as propriedades do formato dos dados do Internet Fax
242. p tulo explica como enviar documentos de fax criados utilizando aplica es Windows Para enviar um fax basta seleccionar Imprimir a partir da aplica o Windows seleccionar LAN Fax M8 como impressora e em seguida especificar um destino na caixa de di logo LAN Fax Abra o documento da aplica o que pretende enviar ou crie um novo documen to e depois efectue o seguinte procedimento Para obter mais informa es consulte a Ajuda do Controlador LAN Fax iitimportante O Quando utilizar o SmartDeviceMonitor for Client n o pode enviar documentos para este equipamento utilizando mais do que um LAN Fax ao mesmo tempo 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir 2 Seleccione LAN Fax M8 na lista Nome 3 Fa a clique em OK A caixa de di logo LAN Fax aparece O m todo de defini o pode diferir dependendo da aplica o que est a uti lizar Em todos os casos seleccione LAN Fax M8 para a impressora 4 Especifique o destino Para obter mais informa es sobre como especificar um destino consulte a Ajuda do Controlador LAN Fax Quando a autentica o do utilizador for utilizada com este equipamento cli que em Defini es do Utilizador 5 Especificar op es necess rias 6 Fa a clique em Enviar Quando clicar em Enviar e Imprimir o fax enviado para o destino e o seu equipamento imprime uma c pia do documento que enviou 9 Nota O O equipamento pode reter docume
243. pBinder Lite Guia de Manuten o e DeskTopBinder Guia de Inicia o e Guia Auto Document Link 9 Nota O Os manuais fornecidos s o espec ficos para cada tipo de equipamento O Deve ter instalado o Adobe Acrobat Reader Adobe Reader para poder visu alizar os manuais como ficheiros PDF O Os produtos de software indicados a seguir s o referidos atrav s de designa es gerais Designa o comercial Designa o geral DeskTopBinder Lite 1 e DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter EX Professional e o software de entrega ScanRouter ScanRouter EX Enterprise 1 1 Opcional CONTE DO Manuais para este Equipamento e eeeeeceeeeeeecenecenecnncnnoaa i como Ler ESte M n al ssnin Aaa A Oaea SAET 1 SIMDOlO Seea E SR NRO RS RN RR RR EE 1 Nomes das FUN ES Principais sssaaa a RSS dao antes as a 1 To V TCTo gRER RE ER ER PN RE RR E MERCER RE RR SS PE ER 2 Ler o Painel do Visor e Utilizar as Teclas e a aaa 3 VISOR SIM pINCaAdOS costas adorado pista Do ae peca a di E 5 Lista d FUN ES ss satsoata saladas cho siip a E 6 1 Transmiss o Modos de Transmiss o 5 2 assaaisas dos Ga aos i ado aaRRdaS 9 Seleccionar o Tipo de Transmiss o ss su asaiL andam een dados hace dC ads aaa nao Sade Sed COS nas 10 Transmiss o de Memolla errari ra acha asa np RE EE i 11 Enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o s sssssesssserreeerrenerrrree 14 Tran
244. quipamento s imprime a primeira p gina Para imprimir ambos os lados prima Imprimir 2 lados Quando s o especifi cados v rios ficheiros s o impressos por ficheiro Para cancelar a impress o prima Cancelar 5 Prima na tecla Iniciar Apenas quando a primeira p gina impressa o nome do ficheiro impresso no topo do papel Para cancelar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima Parar im press o g Prima Cancelar O visor de espera aparece 226 Enviar um Ficheiro Guardado 9 Nota O S podem ser impressos os documentos guardados com a fun o de fax O Ao imprimir originais que n o tenham sido guardados utilizando a fun o Formatos Mistos os formatos de papel podem ser diferentes consoante a im press o seja feita atrav s da fun o de fax ou do Servidor de Documentos O Tamb m pode imprimir a primeira p gina apenas para verificar o conte do do original O Pode especificar e imprimir v rios documentos de uma s vez O Para saber o n mero m ximo de documentos guardados que pode imprimir de uma s vez utilizando Imprimir 1 p gina consulte Valores M ximos O Para saber o n mero m ximo de p ginas guardadas que pode imprimir de uma s vez consulte Valores M ximos Refer ncia P g 272 Valores M ximos Alterar Informa es dos Documentos Guardados Pode alterar o nome do ficheiro o nome de utilizador e a palavra passe dos
245. r Para cancelar a defini o clique em Cancelar no canto superior esquerdo do ecr Aparece o Livro de Endere os 9 Feche o Web browser 259 260 Fax atrav s de Computador Entregar Ficheiros Recebidos por Fax Os documentos recebidos pelo equipamento podem ser visualizados ou transfe ridos para um computador utilizando o software de entrega ScanRouter como servidor de entrega em rede Trata se de uma fun o til que lhe permite ver e guardar documentos no computador sem os imprimir Iifimportante O O software de entrega ScanRouter necess rio como servidor de entrega O Desk TopBinder tem de estar instalado no computador Ao utilizar o servidor de entrega pode apagar a tarefa de obter e entregar documentos Fun es O servidor de entrega inclui as seguintes fun es e Utilize o servidor de entrega para associar documentos recebidos C digo SUB Nome Pr prio e N de Fax Pr prio a destinat rios para que os do cumentos sejam entregues aos destinat rios pretendidos e Pode seleccionar o m todo de entrega para os documentos recebidos Guardar na caixa de entrada do servidor de entrega Enviar como ane xo de e mail ou Guardar na pasta designada no computador Os docu mentos recebidos sem C digo SUB Nome Pr prio ou N de Fax Pr prio s o guardados na caixa de entrada do servidor de entrega Tamb m pode definir de modo a que os documentos recebidos sejam guardados na caixa
246. r ncia 1 Manual de Defini es Gerais Mudar os titulos no Livro de Endere os Existem tr s tipos de t tulos para as listas de destinos T tulo 1 T tulo 2 e T tulo 3 O visor anterior mostra o T tulo 1 1 Prima Alt t tulo 2 Seleccione o tipo de t tulo e em seguida prima OK 73 4 Transmiss o Especificar Destinos do Grupo Se programar v rios destinos num Grupo pode enviar documentos para todos os destinos desse Grupo utilizando apenas algumas sequ ncias de teclas Os destinos programados num grupo s o indicados por di Iifimportante O Na lista de destinos programe um n mero de fax individual um destino de IP Fax um endere o de e mail e ou grupos de destinos O O destino de grupo pode ser utilizado apenas para Transmiss o de Mem ria n o pode ser utilizado para Transmiss o Imediata O equipamento muda au tomaticamente para Transmiss o de Mem ria quando utiliza um destino de grupo O O n mero total de destinos programados em v rios grupos n o deve exceder o n mero m ximo de destinos que pode especificar para um ficheiro Para ob ter mais informa es consulte Valores M ximos 1 Prima Fax ou Internet Fax para mudar o tipo de transmiss o para fax IP Fax ou Internet Fax 2 Prima na tecla de Destino programada com o grupo pretendido Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed LEE on Ji Lun Jj ora est uv
247. r rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro O E necess rio seleccionar Guardar como Defini o de Ficheiro de Recep o no menu Fun es de Fax O Tamb m pode verificar e gerir os documentos com o DeskTopBinder Refer ncia Guia de Rede Manual de Defini es Gerais Manual do DeskTopBinder e Ajuda Visualizar Imprimir e Apagar Documentos de Fax Recebidos Utilizando um Web Image Monitor Utilize o seguinte procedimento para visualizar e ou imprimir documentos de fax recebidos utilizando um Web Image Monitor Ver documentos de fax recebidos utilizando um Web browser 1 Inicie um Web browser 2 Introduza o endere o IPv4 do equipamento no campo Endere o 3 Clique em Fich fax recebido na sec o esquerda 4 Se tiver programado um c digo de utilizador para o ficheiro de recep o guardado introduza o c digo e em seguida prima OK Aparece uma lista de documentos de fax recebidos Se o c digo de utilizador programado tiver sido apagado utilizando a fun o Gest o do Livro de Endere os nas Defini es do Sistema aparece uma men sagem a indicar que foi introduzido um c digo de utilizador incorrecto Se for o caso volte a programar um c digo de utilizador 5 Clique em E do documento de fax pretendido Para visualizar uma lista dos documentos de fax seleccione a visualiza o de miniaturas de cones ou detalhada Clique em 8 i ou E 255 256 Fax at
248. r Parar antes de premir OK e volte a tentar Para cancelar a introdu o de uma palavra passe prima Cancelar O visor volta para o passo f g Prima na tecla Iniciar Para parar a impress o prima Parar impress o O visor volta para o passo f Para imprimir um documento noutra Caixa Pessoal repita a partir do passo f 7 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 9 Nota O Se imprimir um documento de Caixa Pessoal esta apagada O As palavras passe para as Caixas Pessoais podem ser programadas em Defini es Gerais no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Relat rio de Ficheiros Confidenciais Pode verificar se um documento foi recebido numa Caixa Pessoal 9 Nota O Pode activar ou desactivar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 0 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 208 Caixas de Informa o Caixas de Informa o Este cap tulo descreve como utilizar Caixas de Informa o Iifimportante O Antes de usar esta fun o defina a Caixa de Informa o previamente Caixas de Informa o Utilize a fun o de Caixa de Informa o para configurar o equipamento como um servidor de documentos Programe um documento numa Caixa de Informa o para que outros possam ir busc lo Quando os destinat rios fazem um pedido o C digo SEP que eles es pecificam comparado com os C
249. r a colocar os seus originais JkImportante O Guarde primeiro os documentos a serem enviados Pode programar uma pa lavra passe para esta fun o Pode alterar os nomes de utilizador nomes de ficheiro e palavras passe de documentos guardados O N o pode usar os seguintes m todos de transmiss o e Transmiss o Imediata e Transmiss o de Mem ria Paralela e M os Livres e Marca o Manual 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Formlgual E di is N Registo InserManual Recente Selec Linh 4 f Densi auto f gt res a o efa at 00001 G3 00002 G3 00003 G3 EE ondon Off NewYork Of Berlin Off Tipo alim original REI ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome Off icl Moscow Off fice e ice Selec fich guard EstadoFicheiroTX Estado do siste Enviar um Ficheiro Guardado 2 Seleccione os documentos a serem enviados Tipo Nome do utilizador Nome do ficheiro Data P o Spa Sales Div FAXOOOZ 19 Dez 1 doa London Office SAMPLE 19 Dez 1 Quando m ltiplos documentos s o seleccionados eles s o enviados pela or dem de selec o e Prima Fila para organizar a ordem dos documentos a serem enviados e Prima Nome do ficheiro para colocar os documentos por ordem alfab tica e Prima Nome do utilizador para colocar os documentos por ordem por nome de utilizador programado e Prima Data para colo
250. r de Documentos Para enviar um fax a uma hora espec fic 1 Fa a clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Enviar a uma hora espec fica e em seguida especifique uma hora de transmiss o 243 244 Fax atrav s de Computador Para imprimir um carimbo do remetente 1 Fa a clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Imprimir cabe alho do fax Para anexar uma folha de rosto 1 Fa a clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Anexar folha de rosto adicionada uma folha de rosto primeira p gina de um ficheiro de trans miss o Fa a clique em Editar Folha de Rosto para editar a folha de rosto Refer ncia P g 251 Editar Folhas de Rosto de Fax Para especificar a impress o dos dois lados 1 Fa a clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Impress o 2 lados Para apresentar a pr visualiza o Se seleccionar a caixa de verifica o Pr visualiza o consegue ver de que forma o fax entregue no destino 1 Fa a clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Pr visualiza o 3 Clique em Enviar ou Enviar e Imprimir Aparece a janela Pr visua
251. r o destino de IP Fax depois de premir OK prima EditDest volte a introduzir um destino de IP Fax e em seguida prima OK Para seleccionar um destino a partir do Livro de Endere os consulte Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos 63 64 Transmiss o 4 Para adicionar um destino prima Adic Internet Fax aae o 168 0 11 N Registo EditDest Recente Selec Linha Tom 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce eee 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Bei Jing OfllOsaka Offi fice i fice Quando premir ProgDest pode registar um destino introduzido na lista de destinos 5 Especifique o destino seguinte Dozo N Registo InserManual Recente Selec Linha Tom 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice EE 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Bei Jing OfllOsaka Offi fice e i fice Para adicionar outro destino repita os passos E e E g Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura do original e guarda o na mem ria Quando a leitura termina o indicador A comunicar acende e a transmiss o inicia 9 Nota O Depen
252. r os caracteres correctamente Para alterar o endere o de e mail depois de premir OK prima EditDest vol te a introduzir um endere o de e mail e em seguida prima OK Para seleccionar um destino a partir do Livro de Endere os consulte Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos 6 68 Transmiss o 5 Para adicionar um destino prima Adic Internet Fax a i i Adic Para abc abcdcompany com N Resisto EditDest Recente SMTP 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off iciMoscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice e i fice Quando premir ProgDest pode registar um destino introduzido na lista de destinos g Especifique o destino seguinte Internet Fax Para NeRegisto InserManual Recente SMTP Eres AB oD EF oH isk um ora esT 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce D 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of 0saka Offi fice e ice fice Para adicionar outro destino repita os passos E e 5 7 Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura do original e guarda o na mem ria Quando a leitura t
253. r um Destino no Livro de Endere os 4 Prima Endere o de e mail Vitis EA A Condi es de busca Nome Endere o de e mail Internet Fax Busca avan ada 5 Introduza o endere o de e mail que pretende procurar e em seguida prima OK Endere o de e mail Introduza a palavra a procurar e prima OK London Se introduzir um endere o de e mail errado prima lt Retroced ou Apagar tudo e em seguida introduza novamente o endere o de e mail 6 Confirme os caracteres introduzidos e em seguida prima Iniciar busca Nome Endere o de e mail Busca avan ada Iniciar busca Aparece uma mensagem indicando que a procura est a decorrer Quando a procura terminar aparece um resultado 87 88 Transmiss o 7 Seleccione um destino Internet Fax Resultados 1 000013 London Office Londonflabcdcompany Se o destino pretendido n o aparecer utilize 4 ou Y para percorrer a lista Prima Detalhes para visualizar as informa es detalhadas do destino selecci onado Procurar Utilizando Busca Avan ada Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os es pecificando crit rios de procura 1 Prima Proc destino Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos 00006 G3 Paris Offi 2 Seleccione um destino a procurar Para procurar no Livro de Endere os seleccione
254. r um fundo escuro Pode seleccionar um de sete n veis de densidade Certifique se de que a tecla Densid auto est seleccionada Prima 4 ou gt para ajustar a densidade O cursor move se a Internet Fax Detec o auto Formloual IE Defin digitaliza o E 65 Z NeRegisto InserManual Recente Selec Linh mm V afol a e 00 E o ga 00001 63 00002 63 00003 63 EI ondon Off NewYork Of BerLin off Pro Tipo alim original JERI ice fice ice 00007 G3 00008 00009 G3 Chicago Of Rome Moscow Off Bei 63 Offic 9 Nota O Se seleccionar Texto Texto Desenho ou Texto Foto como tipo de leitura automaticamente seleccionado Densid auto O Pode definir a densidade que seleccionada quando liga o equipamento ou prime na tecla Apagar modos Consulte Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Refer ncia P g 264 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa dO 56 Transmiss o Misturar Defini es de Leitura para um Original com V rias P ginas Quando enviar um original com v rias p ginas pode seleccionar uma defini o de densidade resolu o e tipo de leitura diferente para cada p gina E aconselh vel colocar os originais no vidro de exposi o quando misturar defi ni es de leitura para um original com v rias p ginas 4 Quando colocar originais no vidro de exposi o Ve
255. ra pode especificar a posi o inicial da porta de linha Consulte Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa O Quando enviar um fax pode seleccionar a porta de linha se fizer a marca o com as teclas num ricas O E poss vel um m ximo de tr s comunica es simult neas N o pode efec tuar tr s Transmiss es Imediatas em simult neo O Se estiverem a ser efectuadas tr s comunica es o visor mostra a primeira comunica o que foi iniciada Refer ncia P g 264 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Manual de Defini es Gerais Transmiss o Simult nea Utilizando V rias Portas de Linha A fun o de Difus o Standard envia faxes de uma vez para m ltiplos destinos pela ordem de destino especificado No entanto a fun o Transmiss o Simult nea pode enviar faxes em simult neo para v rios destinos utilizando linhas diferentes Isto resulta num tempo de transmiss o total mais curto Iifimportante O necess ria a unidade de interface G3 extra opcional Receptor Transmissor Este equipamento Cal T Receptor I E l E E l I ISe EN Il Aka l EA TE Receptor ia Es PT GFDOHO1E P Nota O E poss vel existir um m ximo de tr s transmiss es simult neas incluindo rede local O Quando usar a unidade de interface G3 extra opcional se definir antecipada mente a selec o de linha como G3 auto o equipamento utilizar a linha
256. rav s de Computador 6 Visualize o conte do do documento de fax Para aumentar a imagem pr visualizada clique em Amp lmag A amplia o n o poss vel sem o Acrobat Reader instalado Para mais informa es con sulte a Ajuda no Web Image Monitor 7 Para transferir o documento de fax recebido clique em PDF ou Multi p g TIFF e em seguida clique em Transferir Aparece uma caixa de di logo de confirma o da transfer ncia Quando selecciona PDF efectue as Defini es de seguran a do ficheiro PDF necess rias antes de clicar em Transferir O Acrobat Reader inicia e apresenta o documento seleccionado 9 Nota O Se n o for poss vel ligar o computador ao Web Image Monitor consulte o Guia de Rede O Para descarregar os dados do documento na lista de fax recebidos clique TIFF ou PDF Para obter mais informa es sobre a transfer ncia consulte a Ajuda do Web Image Monitor O O m todo de transfer ncia difere dependendo do formato seleccionado Para mais informa es consulte a Ajuda no Web Image Monitor o Refer ncia Guia de Rede Imprimir Informa es do Fax Utilizando um Web browser 1 Inicie um Web browser 2 Introduza o endere o IPv4 do equipamento no campo Endere o 3 Clique em Fich fax recebido na sec o esquerda Aparece a lista de documentos de fax recebidos 4 Seleccione a caixa de verifica o do documento de fax a ser impresso Para visualizar uma lista dos
257. rdados atrav s do Servidor de Documentos O Os documentos do Servidor de Documentos podem ser enviados impressos ou apagados e as informa es dos mesmos podem ser alteradas utilizando o Web Image Monitor O Utilizando o DeskTopBinder ou o Web Image Monitor pode transferir e gerir no computador os documentos que guardou no Servidor de Documentos Consulte a Refer ncia do Copiador Servidor de Documentos O Para saber os valores m ximos dos seguintes itens consulte Valores M ximos e N mero de documentos que pode guardar no Servidor de Documentos utilizando a fun o de fax e N mero de p ginas por documento que pode guardar no Servidor de Do cumentos e N mero de p ginas que pode guardar no Servidor de Documentos no total fun o de c pia fun o de fax fun o de impressora e fun o de scanner Refer ncia P g 272 Valores M ximos Acerca Deste Equipamento Manual de Defini es Gerais Refer ncia do Copiador Servidor de Documentos Guardar um Documento Pode guardar e enviar um documento ao mesmo tempo Tamb m pode s guar dar um documento 4 Nomes de ficheiro S o atribu dos nomes automaticamente aos documentos lidos como FAX0001 ou FAX0002 4 Nomes de Utilizadores Se for necess rio pode definir esta fun o para saber de quem e de que depar tamentos pertencem os documentos que est o guardados no equipamento Palavra passe Pode definir esta fun o par
258. rdados na mem ria e n o s o automaticamente impressos Para imprimir os documentos tem de introdu zir a ID de Mem ria Bloqueada Quando o equipamento receber um documento com RX Mem ria Bloqueada o indicador de Ficheiro Confidencial Et pisca Antes de utilizar esta fun o s o necess rias as seguintes prepara es e Programe a sua ID de Mem ria Bloqueada e Active a fun o RX Mem ria Bloqueada iitimportante O Se o interruptor de alimenta o principal estiver desligado durante cerca de uma hora todos os documentos protegidos por RX Mem ria Bloqueada s o apagados Quando isto acontece o Relat rio de Falha de Corrente impresso deste modo pode verificar quais os documentos que foram apagados Para obter mais informa es consulte Resolu o de Problemas 1 Verifique se o indicador de Ficheiro Confidencial est a piscar C e A comunicar Receber ficheiro E Recente Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed LEE J eH LM th ora RST uv J xyz at tituto 00004 63 00005 63 00006 G3 Ff Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ce ce 3 Prima Impr mem ria bloq Se n o tiverem sido recebidos quaisquer documentos enquanto a RX Mem ria Bloqueada esteve activada apresentada a mensagem N o h fichei ros recebidos Prima Sair Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada 4 Introduza uma ID de Mem ria Bloqueada de 4 d gito
259. recomenda o T 38 da ITU T 22 Fun es de IP Fax po Refer ncia P g 141 Tipos de Recep o Manual de Defini es Gerais Terminologia Quando utiliza IP Fax deve conhecer os seguintes termos Sd 4 4 H 323 Protocolo de comunica o multim dia que envia ou recebe ficheiros atrav s de comunica o um para um numa rede local ou na Internet SIP Protocolo de controlo de comunica o para telefone pela Internet que utiliza VolP que converte informa o de voz para pacotes IP e est equipado com fun es como criar modificar e terminar sess es com um ou mais participantes Gatekeeper gatekeeper VolP Um gatekeeper gere os dispositivos ligados a uma rede IP converte os n me ros de telefone alias em endere os IPv4 e realiza fun es de autentica o Al m disso um gatekeeper gere a largura de banda atribui o da velocidade de transmiss o e o controlo de acesso Servidor SIP Um servidor SIP faz a media o dos pedidos de liga o entre os dispositivos ligados a uma rede IP e composto essencialmente por servidores que desem penham as tr s seguintes fun es e Servidor proxy recebe pedidos SIP e reencaminha os em nome do requisi tante e Servidor de registo recebe informa es sobre o endere o de um dispositi vo numa rede IP e regista as na base de dados e Servidor de redireccionamento utilizado para averiguar o endere o do destino Gateway
260. rifique que p ginas pretende ler com defini es diferentes Retire a p gina anterior e coloque no vidro de exposi o a p gina seguinte que verificou Seleccione a densidade a resolu o e o tipo de leitura Tem cerca de 60 segundos 10 segundos para Transmiss o Imediata para seleccionar a densidade a resolu o e o tipo de leitura O tempo restante mostrado no visor Colog orig seguin em 58 seg e prima na tecla Inic Sa Texto Standard Detec o auto Formlgual JEM NA ERES o EI Ajuste as defini es de cada p gina antes de premir na tecla Iniciar 4 Quando colocar originais no Alimentador autom tico de documentos ADF Verifique que p ginas pretende ler com defini es diferentes Seleccione a densidade a resolu o e o tipo de leitura antes de come ar a leitura da p gina para a qual pretende alterar as defini es Texto Standard Detec o auto Formlgual digitalizar Defin dicitaliza o A Original 2 p gina s ERES o 4 Densid ato A transmitir originais L Dependendo do momento em que as defini es de leitura s o ajustadas estas podem n o se reflectir na opera o resultante Alterar a Porta de Linha Alterar a Porta de Linha Seleccione uma porta de linha ou protocolo a utilizar para a transmiss o de fax standard ou IP Fax Quando a unidade de interface G3 extra estiver instalada pode ligar um m xi mo de tr s por
261. rio A SUB c digo 2222 Destinat rio B SUB c digo 3333 Destinat rio PT GFSINBON 9 Nota O Se um destinat rio n o for atribu do pode imprimir os documentos recebi dos neste equipamento Consulte Imprimir Documentos da Caixa Pessoal Refer ncia P g 207 Imprimir Documentos da Caixa Pessoal P g 208 Relat rio de Ficheiros Confidenciais Resolu o de Problemas Caixas Pessoais Imprimir Documentos da Caixa Pessoal Siga estes passos para imprimir um documento recebido numa Caixa Pessoal 1 Certifique se de que o indicador de Ficheiro Confidencial est aceso C LI A comunicar C Receber ficheiro E PT ALV004S 2 Prima Alterar TX Info recente Selec Linha Tom Pausa Livres TX Imed EF 6H JIK LMN OPO RST um XYZ JL Att titulo 00005 63 00006 63 Tokyo OffilParis Offi ce ce 3 Prima Imprimir ficheiro caixa pessoal 4 Seleccione a caixa com o documento que pretende imprimir Imprimir ficheiro caixa pessoal Seleccione caixa para imprimir ficheiro a 1234 O Sales Division 20 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o 5 Se tiver sido definida uma palavra passe para a caixa introduza a e em se guida prima OK Introduza a palavra passe com as teclas num ricas e prima 0K Cancelar Se se enganar prima Apagar ou na tecla Apaga
262. rocurar em Seleccionar Folha de Rosto A selec o efectuada em Seleccionar Folha de Rosto n o cancelada desde que n o seleccione outro ficheiro Se quiser alterar apenas as informa es de des tino omita este passo e avance para o passo f 5 Seleccione o tipo de informa o de Para Pode seleccionar Util livro endere os A quem possa interessar Editar nomes ou Nenhuma Se seleccionar Editar nomes pode introduzir a empresa o de partamento e os nomes das pessoas 6 Para imprimir a data seleccione a caixa de verifica o Com data 7 Introduza as informa es do remetente Pode introduzir a empresa o departamento os nomes de contacto e os n me ros de telefone e de fax Para adicionar uma mensagem seleccione a caixa de verifica o Com mensa gem e depois introduza uma mensagem 8 Fa a clique em OK g Especifique um destino 10 Clique no separador Op es de envio e em seguida seleccione a caixa de verifica o Anexar folha de rosto 11 Clique em Enviar ou Enviar e Imprimir 253 254 Fax atrav s de Computador Gerir Fun es de Fax Utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin Pode verificar a informa o acerca das fun es de fax deste equipamento utili zando um computador e guardar ficheiros num computador utilizando o Smar tDeviceMonitor for Admin 2 Nota O Para obter mais informa es sobre o SmartDeviceMonitor for Admin e res pectiva instal
263. rruptor de opera o est desligado mesmo que o interrup tor de alimenta o principal esteja ligado n o pode operar este equipa mento utilizando apenas o auscultador do telefone externo Primeiro tem de premir no interruptor de opera o para ligar o equipamento Refer ncia P g 72 Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos Defini es do Remetente Defini es do Remetente Utilize esta fun o para definir informa es do remetente Se o endere o de e mail do remetente estiver registado na lista de destinos o re metente pode receber resultados de transmiss o por e mail Se tamb m activar o Nome do Remetente do Carimbo o nome do remetente regis tado nome de utilizador aparece na folha nas listas e no relat rio do destinat rio Iifimportante O Na lista de destinos registe os remetentes especifique os respectivos endere os de e mail e defina o Nome de Utilizador como Remetente previamente O Se a autentica o do utilizador estiver definida o utilizador registado defi nido como remetente O resultado da transmiss o enviado para o endere o de e mail do utilizador registado 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima NomeRemetente gt Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed EF GH IJK LMN OPQ RST UYW XYZ Alt t tulo 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Of
264. s o Estado ficheiro TX visualizar estado do ficheiro de transmiss o Data Hora Destino Dest Nome remetente Orig N Estado Dez 02 45 PARIS OFFICE 1 0062 Conclui Dez 01 49 PARIS LE 0060 Conclui 1 Dez 14 26 63 111123 0056 Conclui 1 Dez 13 31 NEWYORK DIV 0055 Conclui 1 Dez 13 30 PARIS CE 0058 Conclui Dez 12 13 i TORONTO OFFICE 0052 Conclui 1 Dez 11 09 1 TORONTO OFFICE 0050 Conclui 1 Dez 10 14 Ei InternetFaxGflabcdcomp London Office 0022 Dez 09 22 NEWYORK DIV 0015 Conclui mo eh e el el ad PN md ma Estado do sistema ListaTrabalhos Os resultados da transmiss o s o mostrados a partir do resultado mais re cente em grupos de nove Quando um fax enviado Destino apresenta a informa o do N de Fax Pr prio ou Cabe alho do Fax do destinat rio Quando enviado um Internet Fax aparece o endere o de e mail e o nome programados na lista de destinos Para uma transmiss o a partir de um computador aparece LAN Fax gt Dependendo das defini es de seguran a o destino pode aparecer como X 185 186 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o 4 Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 9 Nota O S o apresentados apenas os resultados de transmiss o das comunica es mais recentes Para saber qual o n mero m ximo de resultados de comuni ca o que pode verificar neste equipamento consulte Valores M ximos O
265. s Gerais Relat rio de Resultado de LAN Fax Este cap tulo explica o Relat rio de Resultado de LAN Fax Se Resultados da transmiss o de E mail estiver definido para Notificar se houver configura es insuficientes no menu do e mail deste equipamento ou se Especificar auto nome remetente estiver definido para Desligado o e mail de notifica o do resultado LAN Fax n o transmitido e impresso o Relat rio de Resultado de LAN Fax Se a op o Result TX e mail de NomeRemetente n o tiver sido activada impresso o Relat rio de Resultado de LAN Fax Nota O Pode configurar se o Relat rio de Resultado de LAN Fax impresso ou n o com os Par metros do Utilizador Switch 20 bit 0 no menu Fun es de Fax O Quando executar Enviar ou Enviar e Imprimir com o Controlador LAN Fax e quando n o tiver chegado o Relat rio de Resultado TX de E mail impresso o Relat rio de Resultados de Comunica o Refer ncia P g 188 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria Manual de Defini es Gerais 247 246 Fax atrav s de Computador Imprimir e Guardar Pode imprimir documentos criados utilizando aplica es Windows Abra o documento da aplica o que pretende imprimir ou crie um novo docu mento e depois efectue o seguinte procedimento Para obter mais informa es sobre como imprimir a imagem de fax consulte a Ajuda do Control
266. s com as teclas num ricas e depois prima na tecla Iniciar Imprimir ficheiro mem ria bloqueada Introduza ID mem ria bloqueada com as teclas num ricas e prima na tecla Iniciar Cancelar Se a ID de Mem ria Bloqueada n o corresponder aparece a mensagem o c digo especificado n o corresponde ID mem ria bloqueada programada Prima Sair e volte a tentar ap s verificar a ID de Mem ria Bloqueada 5 Prima Sair O visor de espera aparece 2 Nota O Se a fun o RX Mem ria Bloqueada e o armazenamento de documento re cebido estiverem activados a RX Mem ria Bloqueada n o est dispon vel e os documentos recebidos tornam se documentos guardados O Mesmo quando a fun o RX Mem ria Bloqueada est dispon vel se a me m ria livre n o for suficiente a recep o n o poss vel O Tamb m pode aplicar a fun o RX Mem ria Bloqueada a documentos que venham apenas de determinados remetentes O Os documentos recebidos atrav s de Recep o C digo SEP s o impressos automaticamente mesmo que esta fun o esteja activada O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir o passo P pe Refer ncia P g 201 Imprimir Apagar Documentos Recebidos e Guardados Impri mir Apagar Ficheiro RX Guardado Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas 205 206 Alterar Confir
267. saka Offi ABC Compan ice fice ce y bFicheiroTX EstadoFicheiroRX Modo TX I Estado do sistema ListaTrabalhos E idea 3 Seleccione Op es Op es de Transmiss o 4 Prima Recep o C digo SEP para real ar OK Redu o auto Inser o de etiquetas Transmiss o C digo SUB Recep o C digo SEP l Para cancelar a Recep o C digo SEP prima Recep o C digo SEP novamente 5 Prima OK duas vezes g Especifique o destino e em seguida prima na tecla Iniciar 2 Nota O Pode programar uma das teclas de Opera o R pida com as opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Opera o R pida permite lhe omitir o passo f e o passo f Refer ncia P g 103 Definir C digos SEP para Recep o P g 262 Programas Manual de Defini es Gerais 137 Outras Fun es de Transmiss o Impress o do Cabe alho de Fax Quando o Cabe alho do Fax estiver activado o nome guardado impresso no papel do destinat rio Em alguns casos pode pretender enviar uma c pia n o marcada do original Para fazer isto desactive o Cabe alho do Fax Pode guardar dois Cabe alhos de Fax Primeiro Nome e Segundo Nome Por exemplo se guardar o nome do seu departamento numa indica o e o nome da sua organiza o noutra poder utilizar a primeira quando enviar faxes inter nos e a segunda para
268. senho Texto Foto O prima rea 1 ou rea 2 a digitaliza o rea 1 rea 2 B4 JISE A4 AME 84x 11 x E Form digitaliz Detec o Auto Formato igual 5 Prima OK nomm rea 2 A4 no nxa x O formato especificado aparece acima de Defini es digitaliza o g Especifique um destino e prima na tecla Iniciar Nota O Para cancelar o tamanho de leitura seleccionado seleccione Detec o auto 5l Transmiss o Formatos Mistos Seleccione para ler individualmente o formato dos originais colocados no ADF Por exemplo quando s o enviados em conjunto originais de formato A3LY e A4 geralmente s o todos enviados utilizando o formato do primeiro original Ao seleccionar Formatos Mistos o equipamento l e envia cada original de acor do com o respectivo formato 1 Coloque os originais 2 Prima Defini es digitaliza o ES Detec o auto Formlgual TEA Defin dsializa o ii a Ei nei N Registo InserManual Recente afian EE e o E e aii p 00001 63 00002 63 00003 63 SEEE ondon Off NewYork 0f BerLin off Pr Tipo alim original ice fice ice 00007 63 00008 63 00009 63 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei fice e ice i 3 Prima Formato digitaliza o Defini es digitaliza o Tipo digitaliz Form digitaliz Seleccione tipo de di
269. smiss o de Mem ria Paralela eee ererranarana 15 Remarca ao AUlOmMaUCa scn pasa iaiss Eai nd a S Ca 16 ACESSO DUDIO arara da a E 16 Transmiss o Simu ltan sacia p o peniana anna a a 16 Transmissao Medialla suerte dd 17 Enviar v rios originais utilizando o vidro de exposi o 19 Mostrar a Confirma o da Transmiss o e reearerannaeranana 20 FUN ES Je PPA a a qa Eai aS dd Dan balas essas idas 21 TERMO OBA see O e A A 23 Notas sobre a Utiliza o de IP Fax errar 24 Fun es N o Dispon veis para a Transmiss o de IP Fax 24 Fun es d internet Fax s ren a baia soa Uia AAA nadas tddi 25 Notas sobre a Utiliza o de Internet Fax era 26 Fun es N o Dispon veis na Transmiss o de E mail rerne 27 Fun es N o Dispon veis na Recep o de E mail enerne 28 ASSUMO OO E MallZs 22222 apa as s ea pa pd pb inda pd 28 Modo Completo 1 37 essa ends SRS a a Ri DESSES 29 Col car OFIGINAIS orana aa asas fics os saga EE 30 Definir a Orienta o do Original sasisiasesimacsssiadocass a E a balaio Debquaniado 32 LerQOrigmais de Z LAdOS comuns Eu paihe as triga E nca dona 33 Formatos de Originais ACENAVEIS aan aa e aa A Sa 36 Formato do Papel e rea Lida aerea area 37 Formatos Originais Dif ceis de Detectar erre ereren rena 39 Transmiss o com Rota o de Imagem
270. smiss o premindo a tecla de Destino real ada para anular a selec o da mesma P Refer ncia P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Seleccionar Destinos a partir de Destinos Recentes O equipamento guarda os ltimos destinos especificados para cada m todo de transmiss o Esta fun o poupa lhe tempo quando envia para o mesmo destino repetidamente pois n o precisa de introduzi lo novamente JkImportante O Os seguintes tipos de destinos n o s o guardados Destinos especificados utilizando a lista de destinos Destinos especificados como um destino de grupo Destinos marcados ao usar o telefone externo Destinos seleccionados a partir de Destinos Recentes considerados como j estando guardados na mem ria Os destinos secund rios e posteriores para os quais s o efectuadas as transmiss es Destinos especificados no Controlador LAN Fax no computador 7 5 Transmiss o 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima Recente RES m f N Registo InserManual Recente Selec Linha Tom 00001 63 00002 63 00003 63 00004 G3 00005 63 London Off pda Of Berlin Off Project da Offi ice fice ice 00007 63 Cooo08 c3 Coooosc3 ooorocs froomnile3 Chicago Of re Off iciMoscow Off us Of Osaka Offi fice ice fice ce Destinos recentes Canc Seleccione destino a partir dos 10 ltimos destinos
271. sora e fun o de scanner Utilizando a Tabela ITU T 4 9 Nota O O n mero m ximo de p ginas que podem ser guardadas ou transmitidas pode diminuir dependendo do conte do dos documentos 2183 2 4 NDICE 1 Folha 33 2 Folha 33 A Acesso Duplo 16 Activar H 323 6 Activar SIP 6 Adicionar 16 Adicionar Destino 172 Adicionar um destino 172 Adicionar Utilizador 259 Ajustar Volume de Som 6 Alterar a defini o de servidor SMTP 176 Alterar a hora de transmiss o 174 Alterar a porta de linha 57 Alterar as defini es de ficheiros guardados na mem ria 169 Alterar Informa es dos Documentos Guardados 227 Alterar Nome 265 Alterar Nome de Ficheiro 230 Alterar Nome do Utilizador 229 Alterar o nome do programa 265 Alterar Palavra passe 230 Alterar Parar Ficheiro TX 114 Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas 262 Alterar TX Info 169 179 181 Alternar entre Transmiss o de Mem ria e Imediata 9 Alt T tulo 73 Anexar Folha de Rosto 244 Anexar uma Folha de Rosto Criada 253 Antes de utilizar 234 Apagar 203 213 266 Apagar destinos programados 250 Apagar documentos de Caixas de Informa o 213 Apagar documentos recebidos e guardados 201 203 Apagar Ficheiro 231 Apagar Informa es do Fax Utilizando um Web browser 257 Apagar um destino de uma Transmiss o Simult nea 170 Apagar um documento guardado 231 Apagar um programa 266 Apr
272. specificar o endere o de e mail da seguinte forma lt N mero de Fax fax n mero de fax do destino nome de host deste equipamento nome de dom nio Exemplo para transferir para o n mero de fax 212 123 4567 fax 2121234567Oabc company com 4 Destino nico programado na lista de destinos fax FEn mero de registo com 5 d gitos ou menos Qnome de host deste equi pamento nome de dom nio Exemplo para transferir para o n mero de destino 00001 fax H00001Mabce company com Destino de grupo programado na lista de destinos fax H X X n mero de registo com 5 d gitos ou menosQnome de host deste equipamento nome de dom nio Exemplo para transferir para o destino programado sob o n mero de Grupo 00004 fax H X 000040abc company com 155 156 Recep o 2 Nota O Se for recebido um pedido de transfer ncia de e mail quando Defin entrega de fich RX por SMTP for Desligado o equipamento responder com uma mensagem de erro para o servidor SMTP O Pode fazer defini es que limitem a transfer ncia para remetentes especificados O Ao utilizar esta fun o tamb m pode enviar documentos da aplica o de e mail para endere os de e mail e destinos de equipamentos de fax G3 em si mult neo atrav s deste equipamento O Para saber o n mero m ximo de destinos que pode programar num grupo consulte Valores M ximos Refer ncia P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais
273. stino e em seguida prima na tecla Iniciar po Refer ncia P g 215 Guardar um Documento Ler Originais de 2 Lados Use esta fun o para enviar originais de 2 lados A frente e o verso do original lido ser o impressos por ordem em folhas separa das no destinat rio A orienta o de folhas alternadas pode ser invertida no des tinat rio Se pretender imprimir o original com a mesma orienta o no destinat rio especifique a Posi o Original e a Orienta o de Abertura de P gina Original d Posi o original d Dea aeua pja 5olamonacrenia e Topo com topo J kimportante O E necess rio o ADF para utilizar esta fun o Os originais de 2 lados n o po dem ser enviados utilizando apenas o vidro de exposi o aa x a o x a o KN x z sr lt 2 e aa Gp lt B5 JIS A5 81 2 x 51 2 PT GHPY020E O Os originais de 2 lados s o enviados apenas atrav s da Transmiss o de Me m ria N o poss vel utilizar a Transmiss o Imediata 33 34 Transmiss o 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima Tipo alim original Texto Internet Fax Standard r Fnrmlaa m Detec o auto Formloual E TE 65 00001 63 00002 63 00003 63 London Off Newyork Of Berlin Off Pro ice fice ice 00007 63 00008 00009 63 Chicago Of Rome Moscow Off Bei fice e ice i G3 Of
274. stradores podem utilizar para evitar que os dados se jam manipulados ou para evitar a utiliza o n o autorizada do equipamento Consulte tamb m este manual para os procedimentos para registar administra dores assim como para defini o da autentica o do utilizador e administrador Refer ncia do Copiador Servidor de Documentos Explica as fun es e opera es do Copiador e Servidor de Documentos Con sulte tamb m este manual para obter explica es sobre como colocar origi nais Refer ncia de Fax Explica as fun es e opera es de Fax Refer ncia de Impressora Explica as fun es e opera es de Impressora Refer ncia de Scanner Explica as fun es e opera es de Scanner Guia de Rede Explica como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede e como utilizar o software fornecido Este manual abrange todos os modelos e inclui descri es de fun es e defi ni es que podem n o estar dispon veis neste equipamento As imagens ilus tra es e informa es relativas aos sistemas operativos suportados tamb m podem ser ligeiramente diferentes das deste equipamento 4 Outros manuais Manuais para este Equipamento Informa es de Seguran a Guia de Refer ncia R pida para C pia Guia de Refer ncia R pida para Fax Guia de Refer ncia R pida para Impressora Guia de Refer ncia R pida para Scanner Suplemento de PostScript3 Suplemento de UNIX Manuais para DeskTopBinder Lite e DeskTo
275. sulte Valores M ximos O Para saber o n mero m ximo de caracteres que pode introduzir para um nome de programa consulte Valores M ximos O Para saber o n mero m ximo de destinos que pode registar num Programa de Sequ ncia de Teclas consulte Valores M ximos O O m todo para registar ou alterar programas para a fun o de c pia di ferente do m todo da fun o de fax 263 264 Ap ndice Refer ncia P g 117 Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tarde P g 272 Valores M ximos Acerca Deste Equipamento Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Defina as fun es registadas num programa como fun es priorit rias para que o equipamento seleccione estas fun es imediatamente ap s ser ligado ou ap s premir na tecla Apagar modos Para definir fun es priorit rias registe as defini es pretendidas num programa Em seguida chame o programa registado e prima Prog como predefin no ecr Pro grama As defini es chamadas s o registadas como fun es priorit rias Alterar nome Apagar Prog como predefin _ Jkimportante O N o poss vel registar Destinos e entradas de C digo SUB SID SEP PWD como fun es priorit rias Refer ncia Manual de Defini es Gerais Programas Alterar o nome do programa Siga estes passos para alterar um nome de programa 1 Certifique se de que o equipamento est no modo de Fax e
276. t o programados como destinat rios os documentos recebidos s o enviados num formato de e mail para os destina t rios O Os resultados de transfer ncia n o s o enviados de volta para o remetente O Pode transferir dados recebidos de qualquer equipamento de fax indepen dentemente do fabricante Refer ncia Manual de Defini es Gerais Relat rio da transfer ncia do c digo SUB Pode verificar os resultados de transmiss o para O equipamento imprime este relat rio quando acaba de transmitir para Esta es RX 2 Nota O Pode seleccionar se o Relat rio da transfer ncia do c digo SUB deve ser au tomaticamente impresso com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 1 no menu Fun es de Fax O Pode definir se uma parte da imagem do original ou n o impressa no relat rio com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O N o programado indica que n o foi poss vel enviar o documento porque o destinat rio final n o est programado O indica que o documento Internet Fax foi enviado para o servidor de cor reio programado neste equipamento O Para saber o n mero m ximo de destinos que pode programar num grupo consulte Valores M ximos Refer ncia P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Fun es de Recep o Reencaminhar Documentos Recebidos Este equipamento pode reencaminhar documentos recebidos para outros d
277. t rios de procura para cada condi o Busca avan ada Cancelar OK Especifique as condi es de busca Nome Palavra inicia Palavra final CorrespExact avra uir palavras C digo de Utiliz Palavra inicia Palavra final CorrespExact Incl avra uir palavras Destino de fax Palavra inicia Palavra final CorrespExact i avra uir palavras abcdcompany com Endere o de e mail Palavra inicia Palavra final CorrespExact avra uir palavras a Nome pasta P avra inicia Palavra final CorrespExact avra uir palavras Estado do sistema ListaTrabalhos Os significados dos crit rios de procura s o os seguintes e Palavra inicial Procurar cadeias que comecem pelo car cter especificado Exemplo quando procurar ABC introduza A e Palavra final Procurar cadeias que terminem com o car cter especificado Exemplo quando procurar ABC introduza C e CorrespExact Procurar cadeias que correspondam totalmente aos caracte res especificados Exemplo quando procurar ABC introduza ABC e Incl 1 palavra Procurar cadeias que incluam o car cter especificado Exemplo quando procurar ABC introduza A B ou C e Excluir palavras Procurar cadeias que n o incluam o car cter especificado Exemplo quando procurar ABC introduza D e Busca abrang Efectuar uma procura a
278. ta de destinos o C digo SUB pode ser modificado ou apagado depois de seleccionar um destino utilizando as teclas de Destino O O C digo SUB impresso em listas e relat rios Refer ncia P g 135 Transmiss o C digo SUB P g 152 Transferir Documentos Recebidos P g 262 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Fun es Avan adas Definir uma palavra passe H momentos em que pode querer utilizar uma SID ID do remetente quando enviar faxes confidenciais com a fun o C digo SUB Quando utilizar uma Caixa Pessoal que possua palavra passe introduza o C digo SID como palavra passe P Nota O Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo SID consulte Valores M ximos O Pode introduzir n meros X F e espa os O Pode guardar C digos SID bem como nomes e n meros de fax na lista de destinos e em Programas de Sequ ncia de Teclas O O C digo SID impresso em listas e relat rios Refer ncia P g 262 Registar e Alterar Programas de Sequ ncia de Teclas P g 272 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Definir C digos SEP para Recep o Siga estes passos para introduzir um C digo SEP para solicitar ao destino a transmiss o de um documento Pode receber um documento guardado na mem ria do destino se o C digo SEP do documento for igual ao C digo SEP qu
279. tar 5 Prima na tecla Iniciar Para cancelar a impress o de um ficheiro prima Parar impress o O visor vol ta para o passo E g Prima Sair duas vezes O visor de espera aparece 195 Alterar Confirmar Informa es da Comunica o Impress o por Utilizador Imprime os resultados das comunica es por remetentes individuais 1 Prima Alterar TX Info Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos gen olho que destino 0 1008 um oo sr om mz ao 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice 2 Prima Imprimir jornal 3 Seleccione Impress o por utilizador Imprimir jornal Seleccione modo de impress o Todos Imprimir por n de ficheiro Impress o por utilizador 4 Seleccione um utilizador Impress o por utilizador Seleccione utilizador a imprimir o Jornal N de registo Procurar 00001 00002 00003 London Off NewYork Of Berlin Off ice fice ice 00008 00009 00010 00011 Rome Off iciMoscow Off Beijing Of lOsaka Offi e ice fice ce Prima Cancelar se o utilizador n o estiver registado O visor volta para o passo E 5 Prima OK depois de verificar o nome de utilizador que aparece no visor Prima Cancelar se estiver seleccionado um nome de utilizador errado O vi sor volta para o passo E 196 Imprimir Jornal 6 Prima na tecla Iniciar
280. tas iitimportante g Para adicionar mais linhas de fax necess ria a unidade de interface G3 extra opcional G3 O modo G3 fica seleccionado depois de ligar o equipamento ou quando o equipamento redefinido Se instalar a unidade de interface G3 extra pode seleccionar G3 1 G3 2 G3 3 ou G3 auto dependendo do n mero da unidade instalada Internet Fax CE N Registo InserManual Recente Selec Linha Tom rem 46 CO EF i on LX LN ora RST 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off NewYyork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 G3 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Bei Jing Of lOsaka Offi fice i Multiportas Quando a unidade de interface G3 extra estiver instalada as comunica es podem ser efectuadas em simult neo atrav s de tr s linhas de uma s vez A seguinte lista mostra as combina es de protocolo dispon veis para cada tipo de linha Op o Tipos de linha dispon veis Combina es de protocolo dispon veis Unidade de interface G3 extra PSTN PSTN G3 G3 Unidade de interface PSTN PSTN PSTN G3 G3 G3 G3 extra Unidade de inter face G3 extra IP Fax Quando enviar um IP Fax seleccione SIP ou H 323 como protocolo Para visualizar SIP e H 323 no ecr efectue as defini es em Defini
281. te cap tulo explica as fun es das teclas e as mensagens que aparecem no pai nel de controlo 4 Visor Inicial 5 6 7 8 9 4 0 Proc destino Coloqudloriginal e especifillie destino Texto Standard Fax Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos Ri 10 E Detec o auto Formloual E E ae o 0312345678 ProgDest Defin digitaliza o N Registo EditDest Recente Selec Linha Tom Pausa TX Imed o A lt Densid auto gt PED 6 co e or ox um fora es um Jor Jar mi EE 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 00006 63 ERRA ondon Off Nenvork Of Bertin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 172 Tipo alim original RJCRI ice fice ice ce ce 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 00012 tk Chicago Of Rome Offic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi ABC Compan fice e ice fice ce y h 2 Selec fich guard 7 16 EstadoFicheiroTX EstadoFicheiroRk NomeRemetente Mod 15 14 13 oka 22 DEC 17 ee o e e oono es om Dor at o 18 00001 63 00002 63 00003 63 00004 G3 00005 63 00006 G3 London Off NewYyork Of Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 142 ice fice ice ce ce 1 Mostra a data a hora e o estado do equipamento Mostra o nome o n mero d
282. tecla Adic quando adicionar um destino utili zando a lista de destinos 12 Modos de Transmiss o g Especifique o destino seguinte Internet Fax SE N Registo InserManual Recente Selec Linha Tom 00001 63 00002 63 00003 G3 00004 G3 00005 63 London Off Newvork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 63 00008 G3 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice i fice Prima Fax ou Internet Fax para alternar o tipo de transmiss o entre fax IP Fax e Internet Fax Pode especificar simultaneamente um n mero de fax um endere o de e mail e um destino de IP Fax 7 Prima na tecla Iniciar P Nota O Se o n mero total combinado de destinos programados exceder o valor m ximo s ser poss vel a Transmiss o Imediata O Para saber o n mero m ximo de destinos que pode especificar por ficheiro consulte Valores M ximos O Para saber o n mero m ximo de destinos que pode especificar para todos os fichei ros incluindo ficheiros guardados na mem ria consulte Valores M ximos O Para saber o n mero m ximo de documentos que pode guardar na mem ria para Transmiss o de Mem ria consulte Valores M ximos O Para saber o n mero m ximo de p ginas que pode guardar na mem ria uti lizando A4 standard lt Tabela ITU T 1 gt consulte Valores M ximos
283. tema ListaTrabalhos Defini es de Leitura Nota O Se instalar a mem ria de expans o opcional aparece Super fino na caixa Resolu o O Se o equipamento do destinat rio n o suportar a resolu o definida para o envio este equipamento muda automaticamente para uma resolu o que seja suportada Pode verificar a resolu o com que efectivamente fez o envio imprimindo o Jornal O Para enviar com a resolu o Super Fina necess rio que o equipamento tenha a mem ria de expans o opcional e que o equipamento do destinat rio tenha capacidade para receber documentos de fax com uma resolu o Super Fina O O equipamento suporta as resolu es Standard Detalhe e Super Fina O Pode definir o tipo de resolu o que seleccionado quando liga o equipa mento ou prime na tecla Apagar modos Consulte Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa O Quando utilizar a transmiss o de Internet Fax os documentos s o envia dos com a resolu o Detalhe mesmo que tenha especificado Super fi no Para enviar um documento em Super fino configure o Modo Completo quando registar os destinos no Livro de Endere os Refer ncia P g 29 Modo Completo T 37 P g 193 Imprimir Jornal P g 264 Registar uma Fun o Priorit ria Utilizando um Programa Tamanho de Leitura Normalmente um original colocado lido de acordo com o tamanho detectado automaticam
284. tipo de transmiss o para fax IP Fax ou Internet Fax 00001 63 00002 63 00003 63 00004 63 00005 63 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 63 00008 63 00009 63 00010 63 00011 63 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Bei Jing OfllOsaka Offi fice i 2 Prima N Registo Aparece o visor de introdu o do n mero de registo 91 Transmiss o 3 Introduza um n mero de registo com as teclas num ricas e em seguida pri ma E N de registo Introduza o n mero de registo com as teclas num ricas para especif Estado do sistema Listalrabalhos N o necess rio introduzir os zeros iniciais do n mero de registo quando o visor lhe solicita que introduza cinco d gitos Se se enganar prima Apagar e volte a tentar 4 Prima OK Cancelar x tar a introduzir Cat 22 DEC 2005 2 21 Estado do sistema Listalrabalhos Aparece o destino correspondente Internet Fax FE 00001 London Office to 0312345678 deu InserManual Recente Selec linha Tom mores 7 00002 63 00003 63 00004 G3 00005 63 London Off Newvork Of Berlin Off Project a Offi ice fice ice 00007 63 Coooogc3 Coooos c3 CoooroJc3 C00011 G3 Chicago Of Hi Offic Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice ice fice ce 2 Nota O Se aparecer a mensagem N o poss vel encon
285. trar o n de registo especificado o n mero de registo especificado ou o tipo de transmis s o seleccionado est errado ou n o existe Prima Sair verifique nova mente o n mero de registo e siga o procedimento a partir do passo f M os Livres Maos Livres A fun o de Marca o M os Livres permite lhe marcar enquanto ouve tons a partir do altifalante interno Pode enviar um fax para verificar a liga o iitimportante O Esta fun o n o est dispon vel para a unidade de interface G3 extra opcional Internet Fax e IP Fax 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima MLivres gt Selec Linha Tom Pausa MLivres TX Imed 6 TX Om ora sr uma ez ER 00003 63 f Berlin Off o0004 c3 Jloooos c3 Project Tokyo Offi ce oola Paris Offi 1 2 ce ice C 00009 63 00010 63 00011 63 00012 ti Moscow Off Bei Jing Of Osaka Offi a Compan ice fice ce Ouvir um tom baixo a partir do altifalante interno Se pretender cancelar esta opera o prima MLivres novamente 3 Marque Pronto Inicie a transmiss o depois de ouvir um som agudo E N Registo Recente Frea Fm lale aaea e Tokyo Offi ce O equipamento faz imediatamente a marca o para o destinat rio Se se enganar prima MLivres ou a tecla Apagar modos e volte a tentar
286. uardar fich Alterar TX Info Verificar modos Mem ria 0 99 00006 63 Paris Offi 2 Prima Alterar Parar ficheiro TX Alterar ou parar TX Info comunica o Seleccione item Alterar Parar ficheiro TX he Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX 3 Seleccione o ficheiro para o qual pretende alterar ou cancelar a hora de transmiss o Alterar Parar TX ficheiro Seleccione o ficheiro a alterar ou parar a transmiss o Lista Fich N Ficheiros em TX ler data hora Destino Dest Orig 22 Dez 02 52 E 0312345678 22 Dez 02 52 tg London Office 22 Dez 02 52 i Tokyo Office 174 Alterar as Defini es de Ficheiros Guardados na Mem ria O prima Verific Alt defini es Dest Orig N Estado Verific ALt defini es 3 1 10571 Em espera Imprimir 1 10570 Em espera Parar transmiss o 1 1 10569 Em espera 5 Prima Alterar hora de TX N ficheiro 0569 Hora especificada 23 00 Transmitir agora Alterar hora de TX Parar transmiss o Estado do sistema ListaTrabalhos Ed g Prima Apagar volte a introduzir a hora de transmiss o utilizando as teclas num ricas e em seguida prima OK Alterar hora TX Altere a hora de TX com as teclas num ricas formato 24h Hora de envio 23 00 Se premir Transmitir agora o ficheiro transmitido imediatamente
287. x Modo Completo T 37 Este equipamento compat vel com o modo completo T 37 O modo completo T 37 uma norma internacional para transmiss o de Internet Fax Recomenda o da ITU T RFC2532 Quando feita uma comunica o de Internet Fax entre equipamentos compat veis com o modo completo T 37 o lado do destinat rio envia a confirma o de recep o expedido em resposta ao pedido de aviso de recep o anexado ao e mail en viado Esta confirma o de recep o inclui as informa es sobre a capacidade de recep o do destinat rio tipo de compress o formato do papel e resolu o Quando o destinat rio est programado no Livro de Endere os como destino de modo completo o lado do remetente regista automaticamente as informa es re cebidas no Livro de Endere os Isto permite lhe enviar um documento Internet Fax subsequente para o mesmo destinat rio com base nestas informa es 4 Enviar uma Confirma o de Recep o Quando recebido um e mail se o remetente solicitar um aviso de recep o o destinat rio envia uma confirma o de recep o que inclui a capacidade do equipamento de recep o tipo de compress o formato do papel e resolu o 4 Registar o Conte do da Confirma o de Recep o Recebida Quando o remetente recebe a confirma o de recep o que inclui a capacidade de recep o do destinat rio o remetente verifica se o ltimo endere o de destinat rio enviado est progra
288. za o endere o de e mail no campo Especificar destinos Quando introduzir o endere o programado do equipamento clique no bot o de op o Endere o do dispositivo e em seguida introduza o n mero de regis to da tecla de Destino na caixa Endere o do dispositivo A caixa Endere o do dispositivo n o est dispon vel quando est seleccionado Especificar destinos e n o pode introduzir qualquer informa o na caixa de texto Enviar Documentos de Fax de Computadores 4 Clique em Enviar ou Enviar e Imprimir 2 Nota O Pode confirmar os resultados da transmiss o utilizando a fun o Resultados TX e mail e o Relat rio de Resultado da Comunica o Pode definir se pre tende utilizar ambos em conjunto nos Par metros do Utilizador switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax O Se as configura es n o forem suficientes no menu do e mail menu deste equipamento ou se Especificar auto nome remetente estiver definido para Desligado o e mail de notifica o do resultado LAN Fax n o transmitido e impresso o Relat rio de Resultado de LAN Fax Consulte o Manual de Defini es Gerais para obter as defini es de e mail e consulte o Relat rio de Resultado de LAN Fax para obter este relat rio Refer ncia P g 188 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Me m ria P g 247 Relat rio de Resultado de LAN Fax P g 272 Valores M ximos Manual de Defini e
289. zasse a Recep o Substituta rectificada Dependendo do motivo por que o equipamento n o pode imprimir a Recep o Substituta poder ser utilizada para todos os documentos de fax recebidos ou apenas para os documentos que correspondam a uma condi o especificada nos Par metros do Utilizador no menu Fun es de Fax O indicador Receber Ficheiro acende para o informar quando os documentos de fax forem recebidos utilizando a Recep o Substituta C E comunicar Receber ficheiro m4 PT ALV005S J kimportante O A recep o pode n o ser efectuada se n o houver mem ria livre suficiente O Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o Substituta qualquer re cep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada 2 Nota O Quando recebido um documento de fax depois de seleccionar Guardar para Defini o de Ficheiro de Recep o no menu Fun es de Fax o indicador Re ceber Ficheiro acende se O O indicador Receber Ficheiro poder acender mesmo durante a recep o de documentos utilizando a Recep o Imediata Refer ncia Manual de Defini es Gerais 143 144 Recep o Receber documentos incondicionalmente Se ocorrer uma das condi es descritas na lista que se segue o equipamento re cebe todos os documentos de fax utilizando a Recep o Substituta O equipamento est aim O equipamento est ocu O documento automaticamente prim
290. ze o Controlador LAN Fax para especificar se pretende ou n o ultrapassar o servidor SMTP Quand enviar com a caixa de verifica o Utilizar endere o do dispositivo seleccionada a defini o de servidor SMTP especificada nes te equipamento activada Refer ncia P g 233 Enviar Documentos de Fax de Computadores Manual de Defini es Gerais Guia de Rede A 2 Transmiss o Utilizar o Livro de Endere os para Especificar Destinos Quando os destinos est o programados numa lista de destinos pode especificar um destino seleccionado uma tecla de Destino na lista de destinos O nome programado aparece na tecla de Destino Prima Fax ou Internet Fax para alternar o tipo de transmiss o entre fax IP Fax e Internet Fax Iifimportante O Na lista de destinos programe um n mero de fax individual um destino de IP Fax um endere o de e mail e ou grupos de destinos 1 Prima Fax ou Internet Fax para mudar o tipo de transmiss o para fax IP Fax ou Internet Fax 2 Prima na tecla das palavras do t tulo onde est programado o destino pre tendido Por exemplo se pretender especificar ESCRIT RIO DE NOVA IORQUE programado em LMN prima LMN Guardar fich Alterar TX Info Verificar modos E Coloque original e especifique destino 0 100 asa Fax A Internet Fax Standard Detec o auto Formlgual in dioitaliza o GS ln NeRegisto InserManual Recente Selec L

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