Abril 2008 Manual do Utilizador
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1. Conte dos Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 4 Ferramentas SHST Manual do utilizador S mbolos S mbolos da barra ferramentas principal sal Ocultar o painel esquerdo este bot o permite lhe esconder a janela m vel no lado esquerdo da rea de trabalho no caso de querer ter mais espa o no ecr para o texto rs Mostrar Painel Esquerdo pode voltar a visualizar esta janela se premir de novo no bot o o Mostrar ndice mostra os v rios cap tulos de que composto o CD ROM y 5j Abrir Documento Pessoal abre o arquivo pessoal isto as pastas de documentos pessoais guardados Pode abrir o texto ou formul rio guardado anteriormente e proceder a altera es Guardar documento pessoal guarda um documento pessoal texto ou formul rio no arquivo pessoal sob o nome existente Guardar documento pessoal como guarda um documento pessoal texto ou formul rio no arquivo sob um novo nome Novo Documento Pessoal cria um novo documento pessoal vazio que pode ser alterado e guardado sob outro nome Ea i Copiar para Documento Pessoal transfere texto em visualiza o no ecr para um documento pessoal com editor de conte dos onde o utilizador pode proceder a altera es e guardar este novo documento como um registo pr prio 3 Transferir para Processador de Texto O texto actual ser transferido na ntegra e au2. necessitar de voltar a trabalhar sobre o documento O Podem tamb m transferidos para o processador de texto do seu computador e g MS Word Conte dos de Refer ncia R pida OD Links teis Agenda das Actividades SHST Fun es SHST Principais notifica es e obriga es s o conte dos apenas para consulta sendo ainda poss vel criar Notas associadas Conte dos em formato Formul rio o Estes podem ser preenchidos e impressos podendo ser criadas Notas semelhan a dos conte dos internos uma vez preenchidos os formul rios estes podem ser guardados na pr pria aplica o para que possa consult los mais tarde ou alter los Estes tamb m podem ser convertidos em pdf Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 2 Ferramentas SHST Manual do utilizador Conte dos ficheiros externos conte dos executados a partir de MS excel MS word Acrobat Reader etc Clicando duas vezes no t tulo respectivo se tiver o programa designado ou outro equivalente este abre automaticamente o ficheiro podendo a partir daqui trabalhar consultar o documento sem qualquer limita o Para conhecer em detalhe as funcionalidades dispon veis para cada um destes formatos consulte o cap tulo Menus subcap tulo Menu Conte dos Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipesso
3. Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 17 Ferramentas SHST Manual do utilizador Menu Ajuda ndice visualizam se os v rios cap tulos da Ajuda P gina Web da Verlag Dashofer para acesso p gina Verlag Dashofer Enviar E mail Verlag Dashofer liga o autom tica ao seu programa de correio electr nico para que nos possa enviar um e mail Acerca do Produto pode visualizar a informa o copyright e data da vers o Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 18
4. VERLAS CD ROM Ferramentas SHST Para a gest o forma o e sensibiliza o Abril 2008 Manual do Utilizador Copyright 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda Ferramentas SHST Manual do utilizador Cap tulos Quando inicia o programa pode visualizar os v rios m dulos que o comp em Os t tulos principais est o em primeiro plano Todos os t tulos t m associada uma pequena imagem localizada do lado esquerdo que ajuda a identificar o tipo de conte do em quest o Os cap tulos ou pastas que t m um esquerda do t tulo s o m dulos que cont m v rios subcap tulos Pode abrir um cap tulo clicando duas vezes sobre o t tulo ou seleccionando o t tulo e premindo Enter O sinal comutar para para mostrar que este cap tulo est aberto virtualmente Se quiser seleccionar este cap tulo clique duas vezes ou prima Enter quando o cap tulo estiver seleccionado As informa es instrumentos constantes dentro de cada cap tulo podem ser Conte dos internos O Pode visualizar este formato clicando duas vezes no t tulo respectivo A janela seguinte corresponde ao texto em si e poder ler imprimir transferilo para um documento pessoal interno e proceder s altera es e adapat es que entender Oo Estes documentos pessoais ficam guardados no arquivo de documentos pessoais Menu Ficheiro para quando
5. a Clicando no S mbolo poder aceder a essa nota P gina Web da Verlag Dash fer acesso r pido HomePage Verlag Dash fer Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 6 Ferramentas SHST Manual do utilizador O Enviar e mail Verlag Dashofer P Es E E Ocultar automaticamente navega o clique para ocultar automaticamente o painel esquerdo Depois de activar esta op o o s mbolo passa a assumir se desta forma a Ainda que oculto pode sempre visualizar a informa o do painel passando com o cursor no lado esquerdo Para regressar ao formato inicial isto com o painel activo aceda ao painel passando com o cursor no lado esquerdo e clique no bot o A p d E Este mudar de cor T e voltar a ficar desactivado e A Pesquisar po Pesquisar seguinte S mbolos das fun es adicionais dispon veis conforme o tipo de conte do em visualiza o SE Im primir Textos desta Categoria para imprimir todos os textos associados categoria de conte do em que se insere o texto em visualiza o no ecra AE TE Exportar para Processador de Texto ficheiro rtf am Voltar para voltar ao ndice de cap tulos e Anterior para ir para o conte do anterior do cap tulo Seguinte para ir para pr ximo conte do do cap tulo Copyright 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissi
6. al Lda 3 Ferramentas SHST Manual do utilizador Usar o programa Iniciar a aplica o Clique no cone atalho deste programa ou aceda atrav s do seu Menu Iniciar gt Todos os Programas gt ou noutro local onde tenha ficado pr definido para activar o programa Activado o programa poder indicar e ajustar algumas Prefer ncias Menu Editar op o Prefer ncias tais como o processador de texto externo que pretende utilizar Aceder e localizar conte dos Todos os textos est o arquivados em cap tulos tem ticos Clicando duas vezes no t tulo o texto pode ser visualizado Se pretender visualizar o texto seguinte na ordem do ndice de cap tulos clique em seguinte O mesmo procedimento se aplica se pretender visualizar o texto anterior Caso seja um conte do externo texto folha de c lculo imagem pdf e estando instalado no computador computador o programa necess rio o ficheiro ser aberto Se pretender encontrar um texto dentro de um documento conte do interno aberto utilize a fun o Localizar do Menu Editar Se pretender encontrar um texto em qualquer parte da aplica o utilize a fun o Pesquisa Global do Menu Editar Pode ainda recorrer op o Pesquisar ndice por N mero no Menu ndice Para conhecer todos os tipos de conte do dispon veis neste CD ROM e respectivas funcionalidades consulte o cap tulo Menus subcap tulo Menu
7. ar para RTF e PDF E Conte do interno fConsultar Ferramentas de Apoio Imprimir Gest o SHST Localizar Pesquisar Notas Copiar para documento pessoal Editar modificar e guardar arquivo pessoal Exportar para RTF e PDF Pes gra Implementa o do Programa Imprimir de Forma o Localizar Pesquisar Notas Copiar para documento pessoal Editar modificar e guardar arquivo pessoal Exportar para RTF e PDF Pico pr C digo do trabalho Imprimir Localizar Pesquisar Notas Copiar para documento pessoal Editar modificar e guardar arquivo pessoal Exportar para RTF e PDF Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 15 Ferramentas SHST Manual do utilizador E Conte do interno Consultar Programa de Forma o Imprimir Localizar Pesquisar Notas Copiar para documento pessoal Editar modificar e guardar arquivo pessoal Exportar para RTF e PDF g Sonsidoinimo fConsuttar Indices Imprimir Localizar Pesquisar Notas Copiar para documento pessoal Editar modificar e guardar arquivo pessoal Exportar para RTF e PDF 4 Conte do interno Consultar Manual do utilizador Imprimir Localizar Pesquisar Notas Copiar para documento pessoal Editar modificar e guardar arquivo pessoal Exportar para RTF e PDF Conte do interno Legisla o Consultar Imprimir Imprimir categoria e
8. das automaticamente Se seleccionar Localizar Seguinte o cursor passa para a pr xima palavra em quest o Depois pode seleccionar Substituir e passar para a pr xima ocorr ncia da palavra em quest o Pesquisa Global Crtl K pesquisa toda a aplica o Pesquisa Global Seguinte Cril Q pesquisa a pr xima ocorr ncia do texto anteriormente introduzido na janela de Pesquisa Global Prefer ncias nesta fun o pode localizar e pr definir que programa de processamento de texto de entre os que possui instalados vai executar a opera o de Transfer ncia para o Processador de Texto dispon vel na aplica o tamb m esta op o que pode definir a cor de fundo dos conte dos em formato Formul rios Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 13 Ferramentas SHST Manual do utilizador Menu Conte dos Todos os tipos de texto que existem no produto est o indicados aqui S mbolo Tipo de conte do Fun es dispon veis c Cap tulos Pastas de arquivo de Pesquisar Menu Editar e Menu ndice conte dos Imprimir v rios impress o em s rie dos conte dos dispon veis sob aquele t tulo Links teis Agenda das Conte dos de refer ncia r pida Actividades SHST Fun es Consulta SHST Principais notifica es e Im press o obriga es Localizar Pesquisar Notas EM Formul rios Pre
9. e Pesquisa Existem v rias possibilidades para a pesquisa tem tica Pesquisa nos t tulos Menu ndice Pesquisa no texto Menu Editar op o Localizar e Localizar seguinte Pesquisa na totalidade dos textos Menu Editar Pesquisa Global Ajuda Os esclarecimentos sobre como utilizar este CD ROM est o tamb m dispon veis no Menu Ajuda Para qualquer esclarecimento adicional contacte nos E mail info ddashofer pt Servi o de Informa o e Apoio ao Cliente SIAC 808 200 295 Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 9 Ferramentas SHST Manual do utilizador Menus Menu Ficheiro Novo Documento Pessoal para criar um novo documento pessoal Abrir Documento Pessoal para aceder aos documentos pessoais textos ou formul rios previamente criados e guardados podendo seleccionar um registo em particular para edi o altera es Copiar para Documento Pessoal esta fun o copia o texto em visualiza o no ecr e coloca o no editor de documentos pessoais para que possa alter lo adapt lo e ou guard lo Transferir para Processador de Texto esta fun o transfere o texto em visualiza o no ecr para um processador de texto externo do utilizador e g MS Word mantendo todas as formata es Guardar Documento Pessoal guarda o documento pessoal criado Guardar Documento Pessoal Como gua
10. encher Exportar BMP e PDF Imprimir Pesquisar Arquivo nos documentos pessoais Notas Mudar cor de fundo Ferramentas de Apoio Gest o Conte do externo com o programa designado ou equivalente SHST texto externo MS Word este abre automaticamente o ficheiro podendo trabalhar o documento sem qualquer limita o Gr fico externo MS Word ns ao anterior Ferramentas de Apoio Gest o Id ntico ao anterior SHST folha de c lculo MS Excel Ferramentas de Apoio Forma o l ld ntico ao anterior SHST folha de c lculo MS Excel Directivas pof Ficheiros em pdf Ferramentas de Apoio Forma o Conte do externo com o programa designado ou equivalente SHST Slides MS Powerpoint este abre automaticamente o ficheiro podendo trabalhar o documento sem qualquer limita o Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 14 Ferramentas SHST Manual do utilizador E Conte do interno Gloss rios Consultar Imprimir Imprimir categoria e g todos as palavras da categoria A Localizar Pesquisar Notas Copiar para documento pessoal Editar modificar e guardar arquivo pessoal Exportar para RTF e PDF Conte do interno Consultar Conte dos para forma o Imprimir Localizar Pesquisar Notas Copiar para documento pessoal Editar modificar e guardar arquivo pessoal Export
11. g todos da categoria Amianto Localizar Pesquisar Notas Copiar para documento pessoal Editar modificar e guardar arquivo pessoal Exportar para RTF e PDF Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 16 Ferramentas SHST Manual do utilizador Menu ndice Conte dos para regressar ao ndice de conte dos Localizar T tulo permite efectuar pesquisa de palavra s na lista de t tulos do CD ROM Pesquisar ndice por N mero F5 permite efectuar pesquisa pelo n mero do t tulo na lista de t tulos P gina Anterior F7 para aceder p gina anterior P gina Seguinte F8 para aceder p gina seguinte Voltar F9 Para voltar ao ndice Menu Ferramentas Palavra chave permite bloquear acesso aplica o caso o computador onde se encontre instalado seja de acesso partilhado Depois de inserir a palavra chave e de ter encerrado a aplica o da pr xima vez que tentar abrir a aplica o ter que introduzir a palavra chave antes de poder visualizar o programa Ver Nota permite criar uma nova Nota ou ver Nota associada ao texto em visualiza o Processamento de texto para activar desactivar os instrumentos adicionais de edi o dos documentos pessoais Exportar para imagem de mapa de bits BMP para exportar o formul rio como ficheiro de imagem Bitmap BMP para local a designar pelo utilizador Copyright O 2008
12. onais Sociedade Unipessoal Lda 7 Ferramentas SHST Manual do utilizador Ajuda Cor de Fundo do Formul rio para personlizar a cor de fundo Exportar para Imagem BMP para exportar o formul rio como ficheiro de imagem Bitmap BMP para local a designar pelo utilizador Jk Navega o nos formul rios Bot o do lado esquerdo p gina anterior Bot o do lado direito p gina seguinte Documentos Pessoais O conte do interno tem o formato de um ficheiro de texto n o pode ser alterado mas pode ser impresso Para proceder a altera es neste tipo de conte dos e para imprimir o texto modificado deve transferi lo primeiro para um documento pessoal Todos os textos internos da aplica o podem ser transferidos para documentos pessoais onde podem ser editados ou alterados para depois serem guardados Como criar um Documento Pessoal Aceda a um conte do interno Depois aceda ao Menu Ficheiro e seleccione a op o Copiar Ea Ficheiro para Documento Pessoal ou prima o bot o da barra de ferramentas O ambiente deste texto alterado e comuta para o modo editar ficando dispon veis algumas ferramentas de edi o e formata o Pode alterar o texto e guard lo no arquivo da aplica o Clicando com a tecla direita do rato sobre a p gina ou utilizando o Menu Ferramentas op o Processamento e Texto poder rever as fun es de edi o formata o de acordo com as
13. rda o documento pessoal sob o nome indicado Apagar Documento Pessoal apaga um documento pessoal Gest o de Documentos Pessoais visualiza se toda a estrutura do arquivo de registos pr prios documentos pessoais criados permitindo aceder ao texto pretendido apagar ou executar outras fun es na estrutura Importar Documentos Pessoais permite importar ficheiros pr prios criados numa vers o anterior da aplica o ou noutro CD ROM Verlag Dash fer com caracter sticas ind nticas Tal opera o anular todos os novos documentos pessoais que entretanto tenham sido criados na vers o actual Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 10 Ferramentas SHST Manual do utilizador Exportar Documentos Pessoais quando edit vel esta fun o permite a exporta o de um documento pessoal nos seguintes formatos texto formato txt rich text rtf e web site html Exportar para Ficheiro esta fun o permite a exporta o de um texto poss vel exportar como um texto normal formato txt rich text rtf e web site html Exportar para PDF fun o dispon vel para conte dos internos formul rios e documentos pessoais Permite converter texto em visualiza o em ficheiro pdf Imprimir o texto actual ser impresso Pr visualizar para ver p ginas e formata o do documento antes do processo de impress o Imprimir Selec o apenas o te
14. suas necessidades O arquivo dos documentos pessoais possui uma estrutura de pastas onde pode armazenar os ficheiros criados Pode agrup los de acordo com crit rios espec ficos pode abrilos para altera es posteriores ou remov los do arquivo Este arquivo est dispon vel no Menu Ficheiro na op o Gest o de Documentos Pessoais Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 8 Ferramentas SHST Manual do utilizador Transfer ncia para um processador de texto A exporta o de um documento para um processador de texto externo pode ser lhe til No Menu Editar gt Prefer ncias deve determinar o processador de texto pretendido Prefer ncias Processador de Texto Estero Localiza o LProgramasMicrosoft Dice O fhicet Da WORD EE Transferir Formata o e pps E f a da Farr amanb as dn Dramas ardar da T avka Inkarri Depois de localizado o programa saia das Prefer ncias e aceda ao Menu Ficheiro op o bo Transferir para processador de Texto ou clique no bot o o texto em visualiza o ser transferido na ntegra e automaticamente para o processador de texto seleccionado podendo a ser alterado copiado adaptado Consulte no cap tulo Menu subcap tulo Menu Conte dos quais os formatos compat veis com esta funcionalidade Fun o d
15. tar gt Inserir gt Ficheiro Seleccione a figura ou o texto pretendido para proceder inscri o no texto Os formatos de suporte das figuras s o BMP e WMF O texto inserido deve ter um dos formatos seguintes TXT RTF ou HTM Ap s seleccionar a figura ou o ficheiro pretendido este ser inserido no texto na posi o actual do cursor Localizar Crtl F para encontrar uma palavra no texto actual Na op o seguinte pode especificar a palavra e se n o especificar outra op o a palavra indicada ser localizada em todo o texto como palavra completa ou como parte de outra palavra Assinale a op o Apenas palavras inteiras se pretender localizar apenas uma palavra exacta A op o Mai sculas min sculas possibilita uma busca espec fica Localizar Seguinte F3 ap s utilizar a fun o Localizar para localizar um texto seleccione este ponto do menu ou prima F3 para passar pr xima ocorr ncia da palavra em quest o Substituir Cril R quando o utilizador est a trabalhar num documento pessoal pode efectuar a Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 12 Ferramentas SHST Manual do utilizador substitui o de uma palavra espec fica por outra As op es de pesquisa nesta fun o s o id nticas s op es Localizar Pode seleccionar Substituir Tudo e todas as palavras no texto actual ser o substitu
16. tomaticamente para o processador de texto seleccionado como o MS Word e depois pode ser alterado copiado adaptado ET E Imprimir o texto actual ser impresso E J T 7 Ver Antes visualiza se o layout da p gina e de como vai ser impressa Se o layout n o Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 5 Ferramentas SHST Manual do utilizador for do seu agrado pode alterar as margens da p gina os settings da impressora etc Fechar fun o Ver Antes Imprimir ficheiro em visualiza o z o Configurar impressora Guardar como texto formato txt rich text rif e web site html Hist rico permite um registo do hist rico de consulta e assim voltar a aceder a um conte do interno acedido anteriormente 2 Anular anula a ltima opera o J Cortar o texto seleccionado ser cortado e colocado na rea de transfer ncia Copiar o texto seleccionado ser transferido para a rea de transfer ncia amp Colar o conte do da rea de transfer ncia ser inserido no texto na posi o do cursor Notas para fazer uma Nota a um conte do interno Esta ficar associada quele texto para consultas posteriores Nota associada quando surge este s mbolo significa que o conte do em visualiza o tem uma Nota associada efectuada anteriormente e que ficou guardad
17. xto seleccionado no documento pessoal ser impresso Imprimir V rios a fun o permite a impress o de todos textos de um determinado cap tulo pasta tamb m poss vel seleccionar manualmente quais os t tulos a imprimir com a tecla Ctrl click do rato Esta op o est dispon vel apenas para conte dos internos e formul rios Sair para sair do programa Menu Editar Anular Cril Z a ltima opera o no editor de documentos pessoais ser anulada Cortar Cril X o texto seleccionado no editor de documentos pessoais ser cortado para a rea de transfer ncia Copiar Crtl C o texto seleccionado no editor de documentos pessoais ser copiado para a rea de transfer ncia Copyright O 2008 Dash fer Holding Lt e Verlag Dash fer Edi es Profissionais Sociedade Unipessoal Lda 11 Ferramentas SHST Manual do utilizador Colar Cril V o texto previamente seleccionado no editor de documentos pessoais ser inserido na posi o do cursor Seleccionar tudo Cril A selecciona todo o texto do documento no editor de documentos pessoais Inserir Imagem Cril J insere uma figura BMP e WMF no documento pessoal em visualiza o no ecr Ficheiro Cril T insere um ficheiro TXT RTF ou HTM no documento pessoal texto em visualiza o no ecr Quando necessitar inserir uma figura ou um ficheiro no texto actual seleccione Menu Editar gt Inserir gt Figura ou Menu Edi
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