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Manual GestDocLite_Escolas_V1.3

1. Aguarda E 25880 2010 29 07 2010 Acumula o de fun es por Pessoal Docente Novo Assinsturs ou Internet GAG Eu amp Valida o e Envio Registado Aguarda E 25679 2010 29 07 2010 Teste Assinsturs ou Internet B s E Valida o e Envio Enviado e E 25678 2010 01 07 2010 Acumula o de fun es por Pessoal Docente Novo Assinado ou Internet Y Eu E Validado Enviado e E 25677 2010 01 07 2010 Acumula o de fun es por Pessoal Docente Novo Assinado ou Internet B v Hi E Validado Enviado e E 25876 2010 01 07 2010 Acumula o de fun es por Pessoal Docente Novo Assinado ou Internet Y Eu Ek Validado v Figura 8 Documentos Enviados PE se o formul rio ainda n o foi submetido aparece o s mbolo M para poder voltar a este e continuar a editar o formul rio Depois de ter submetido o formul rio o s mbolo desaparece P no premir o simbolo la pode validar e finalizar ou anular o documento digital para isso ser pedido ao utilizador que se autentique novamente Gest o Documental M dulo das Escolas P g 10 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 98 95 ambisigDdambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 A M EB ISI T Microsot DEE Sra E i5 DRTQP GOLD CERTIFIED Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica L
2. Para anexar o documento no campo Adicionar Ficheiro o utilizador deve premir o Procurar bot o localizando de seguida no seu computador o documento que deseja enviar Nota Neste envio s s o permitidos ficheiros nos formatos doc pdf 3 Depois de preenchido os campos assunto refer ncia e data e ser anexado o documento principal pois este pode conter anexos o utilizador deve activar o campo documento restrito Documento restrito caso deseje que o documento n o Registar Document esteja acessivel a outros utilizadores e premir em guardando deste modo o documento que ser enviado posteriormente DREC Esta aplica o permite ainda adicionar anexos Para isso o utilizador quando surge a mensagem Deseja adicionar anexos ao Documento deve premir Cancelar Lx caso queira adicionar documentos ou premir se n o pretende enviar documentos em anexo comunica o principal Windows Internet Explorer EI 2 Deseja adicionar anexos ao Documento S F x Figura 6 Alerta na adi o de anexos ao documento Gest o Documental M dulo das Escolas P g 8 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 98 95 ambisigDambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 A M EB ls LG T Microsot DEE Sra E DRTQP GOLD CER
3. 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 98 95 ambisigDambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 AMEBIS 1 Microsot SiC eic DRTQP GOLD CERTIFIED E tidade Formador Parina Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Introdu o O presente manual tem por objectivo apresentar detalhadamente as funcionalidades da aplica o de GESDOClite uma componente do Sistema de Gest o Documental GESDOC implementado na Direc o Regional de Educa o do Centro DREC em Novembro de 2008 Saliente se que este sistema abrange todas as unidades org nicas da Institui o incluindo as Equipas de Apoio s Escolas Trata se de um sistema integrado recep o envio de correio fax e mail e outputs de outros Sistemas que pretende ainda contribuir para uma racionaliza o do trabalho evitando redund ncia dos processos originada pelo envio em duplicado por diversos canais de um mesmo documento O GESDOClite tem por principal objectivo agilizar a comunica o entre estabelecimentos de ensino outros organismos p blicos e a Direc o Regional de Educa o do Centro constituindo um balc o virtual de atendimento Este sistema permite a todas estas entidades reduzir custos com comunica es e documenta o podendo ainda acompanhar a tramita o dos processos e manter um arquivo de correspond ncia ord
4. Gest o Documental 1 a Enviado apenas para os Agrupamentos Escolas P blicas 2 Enviado apenas para os Estabelecimentos de Ensino Particular e Cooperativo e Escolas Profissionais Gest o Documental M dulo das Escolas P g 5 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 9895 ambisigDdambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 A M EB ls LG AL Mierosott DIE ae E DRTQP G L CERTIFIED Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Entidade Formadora Partner Data Data do Documento Assunto Assunto do Documento M todo de Recep o Meio de recep o do documento Atalho para visualizar o Documento Digital B J Visualiza o do Documento Informa o automatizada sobre o estado de visualiza o do documento E Pesquisa N Registo Assunto Data Ei Documentos 5189032010 28 07 2010 TESTE Comeio ne Cd 5 18902 2010 28 07 2010 teste c o Comeio E B 5 18288 2010 28 05 2010 teste wf Comeio x 1245 2010 1501 2010 TESTE do envio de email como anexo Intranet B b S1271 2010 15 01 2010 Testes ODT Intranet E x Figura 3 Documentos Recebidos Para consultar um documento deve premir em D visualizar documento onde disponibilizado o documento em formato digital PE se o documento ainda n o foi visu
5. o de fun es por Pessoal Docente Novo PORTARIA N 814 2005 DE 13 DE SETEMBRO Pedido de autoriza o de acumula o realizado por Estabelecimentos de Ensino P blicos Rr N9 NUMERODOCUMENTO 5 N DE PEDIDO DO DOCENTE NO PRESENTE ANO LECTIVO 1 B5 1 IDENTIFICA O DO DOCENTE NOME BI CART O DO CIDAD O N NIF DATA DE NASCIMENTO E IDADE E MAIL CONTACTO TELEF NICO ENDERE O POSTAL z 2 SITUA O PROFISSIONAL grupamento Agrupamento de Escolas de Teste N 1 C digo 699999 v 2010 DREC SOAI I webmaster Figura 16 Exemplo de Ficha de Formul rio Gest o Documental M dulo das Escolas P g 14 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 392 09 50 Fax 351 21 397 98 95 ambisig ambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 AMEBIS Cs 1 a e EI O E E DRTQP GOLD CERTIFIED C C Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Entidade Formadora Partriar Para mais informa es sobre cada tipo de formul rio deve consultar os respectivos manuais de preenchimento disponibilizados em formato PDF na pr pria aplica o Apoio T cnico Para apoio t cnico contacte o Sector de Organiza o e Apetrechamento Inform tico SOAI pertencente Direc o de Servi os de Gest o e Moderniza o DSGM da DREC Telefo
6. rio utilizar o tabulador Novo Documento 3 Para garantir o bom funcionamento do sistema de gest o de documentos da DREC fundamental que todos os documentos enviados tenham alguma informa o associada assim ser obrigat rio identificar o assunto a refer ncia e a data do documento e se o documento ou n o restrito ao utilizador que o submete NOTA Os documentos sempre que poss vel devem estar assinados H duas possibilidades 1a A assinatura digital que pode ser colocada nos documentos mediante a utiliza o do Cart o do Cidad o http www cartaodecidadao pt 29 a digitaliza o em formato pdf Acrobat dos documentos previamente assinados ver cap tulo 4 Documentos enviados Gest o Documental M dulo das Escolas P g 7 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 98 95 ambisigDambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 A M BISI Microsot DEE gr Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Documentos Recebidos Documentos Enviados Novo Documento Formul rios A S s o permitidos ficheiros nos formatos doc pdf Assunto Refer ncia e data do documento Refer ncia Data do Documento 02 08 2010 E Adicionar Ficheiro Procurar E Documento restrito U e gem o Figura 5 Enviar novo Documento
7. ORTOP GOLD CERTIFIED Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Minist rios da Educa o gest o documental Lite Vers o 1 3 Manual do Utilizador Sistema de Gest o Documental da Direc o Regional de Educa o do Centro A M BISI 4 Microsoft eya pr EMPRESA CERTIFICADA e e msitrs cowe EIC ell Ent dade poen Patia Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda ndice TCE EO MEI E N N S E A A E T A E S A T E E 4 1 Apresenta o da rea de trabalho ssssssssssrrrrensnsnrrnrennnnnrnrenunnnnrrnrnnnnnnrnes 5 2 Documentos ROCODIGOS sjsssssisisi a a NE 5 de NOVO DOCUM ALTO oone I ja E E 7 Ae Boc UmMmentoS ENVJOO err a 9 D FP E aE E SO EE E EA E EEEE 13 APOT ONC O TA E Ra 15 PENA TO ae E E E N A E 15 Anexo 1 Assinatura electr nica qualificada sssssssssssrrrrressrrrrrrrrsnrrrrrrrserrnne 17 Gest o Documental M dulo das Escolas P g 2 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 98 95 ambisigDambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 A M BISI Microsot DEE gr e e Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda ndice de Figuras Foura inerce CI gg 5 Figura 2 Tabuladores da aplica o ssssrsssrrrrenrrrenrrrenrrrnrrrenrrrnrrrrnrrrenrrrnrrrno 5 Figura 3 Documentos Rec
8. TIFIED Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Entidade Formadora Partner Se o utilizador premir em dever definir a Descri o do Anexo e Adicionar o respectivo documento carregando em BETIM Pode adicionar mais do que um anexo para isso s ter de repetir o mesmo procedimento NOTA Estes anexos podem ser em formato xls doc pdf Para finalizar a inser o de documentos e respectivo s anexo s carrega em rata 4 No interface Adicionar Documentos vis vel uma mensagem com fundo amarelo que indica o n mero de registo atribu do pelo sistema ao documento principal Documentos Recebidos Documentos Enviados OO Formulirios Vecneooneoon ao seno ss Dessas Sano ss na ora ao sa OU Ua Usa a O Una OU Sn OO LEO ONO OU TODO VOO ASA CU SO OO VELO UA OU DOCE N OLEO O OO SO O AU O UU O O OOo SOCO SORA O OU O O OCO OUROS UNO SUCO O UNOS ARO OURO OURO O O 000 SARAU TRA OU UNO SONO O TRAC SUN ONO OO SECO NUA O UA 0O SOOU UNA OU NA 0U POLO V OA OU SA CU TO DEVO OU SACO U O OEN LOU O OO SOON OO OU OO VO SOMA ORA O OO CO PO NAO RRO sa nes noso R ao sa ne ss ne os n do senao ne o sado snes saco sacos secs secos ac osso cesscesssosos Assunto Teste a Refer ncia e data do documento of124 0910 ilta E Documento criado com o n mero E 38289 2009 Anexos Descri o do Anexo Adicionar Anexo Procurar Figura 7 Adicionar anexos ao documento P Depois de guardado o documento o utilizador dever concl
9. alizado aparece o s mbolo depois de j ter visualizado o documento o simbolo passa para e Nota poder ser necess rio carregar na tecla F5 para poder ser realizada a actualiza o do broswer Para pesquisar um documento recebido deve usar os campos de pesquisa N de registo Assunto Data ou qualquer combina o destes campos Ao premir o bot o o GESDOClite filtra os documentos de acordo com o s crit rio s inserido s nos campos de pesquisa Para limpar os crit rios anteriormente utilizados e fazer nova pesquisa deve premir o bot o Gest o Documental M dulo das Escolas P g 6 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 98 95 ambisigDambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 A M EB ls LG AL Microsott DIE EE Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda O GESDOClite permite ainda consultar os documentos em anexo ao documento principal Para efectuar este tipo de consulta deve premir o bot o que apresenta os respectivos documentos anexos Para fechar esta consulta prima o bot o E ESSES SEE EEE EEE EEE EEE PE E EEE EE EEEF PPS Pesquisa N Registo Assunto Data Documentos teste Gx teste Heo Figura 4 Consulta dos anexos do Documento 5 Novo Documento Para enviar um novo documento DREC necess
10. da Entidade Formadora Partner Y Concluir Registo Di logo de p gina Web Autentica o Utilizador Password Validar Utilizador Figura 9 Valida o para finalizar ou anular J De seguida ter que efectuar a sua escolha finalizar ou anular o documento Y Concluir Registo Di logo de p gina Web Figura 10 Finalizar ou Anular Finalizar significa que o documento vai ser enviado para a DREC e j foi assinado anteriormente Esta informa o ir aparecer no campo Situa o e o s mbolo la passar a NOTA S deve utilizar este comando para o Formul rios de Acumula o de Fun es e para os documentos que n o s o pretende assinar com o Cart o de Cidad o Anular significa que o documento vai ficar sem efeito mas nunca ir desaparecer da listagem onde constar como anulado no campo Situa o e o s mbolo mant m se igual H JErsasaoosi Tongos last Ieda rima n ERASDIDOS 1TGDD00S pm Anuisgo intarnet 2 o o ETa MOAN Saddi Later GO r Pan g Envindo e e z Barrantas itt ARBiPARDO Su injama Li F Fa e wulidado EsrofE anos Dadaaoos n injama w Fr SP pr Prg a Raida Depe ca Cem ET pie T29 da Figura 11 Documento anulado ou enviado PE se pretender assinar e validar o documento com o cart o de cidad o deve premir o cone a Ap s ter assinado com o cart o de cidad o o icone passar a ha Gest o Documental M dulo das Escolas P g 11 21 Avenida Infant
11. dentifica o Fiscal 503 239 917 e E DRTQP GOLD CERTIFIED Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Entidade Formadora Partner A M BISI Micosot ZIE E 15014001 1 Apresenta o da rea de trabalho A p gina inicial do GESDOClite constitu da por um interface que inclui quatro tabuladores que permitem aceder a diferentes funcionalidades e o menu de autentica o PE no entrar no GESDOClite o utilizador tem que proceder autentica o de acordo com as credenciais de acesso user e password que foram indicadas no Email n 169 09 e no Email n 171 09 de 17 de Mar o de 2009 Voltar rea reservada p gt Manual de Utiliza o do GesDocLite p Manual do Formul rio para Acumula o de Fun es de Pessoal Docente Documentos Recebidos Documentos Enviados Novo Documento Formul rios Autentica o Utilizador Password Walidar Utilizador Figura 1 Interface inicial Documentos Recebidos Documentos Enviados Novo Documento Formul rios Figura 2 Tabuladores da aplica o Nos pr ximos t picos ser o abordados os v rios tabuladores que a aplica o possui e em cada um apresentadas as respectivas funcionalidades 2 Documentos Recebidos No tabulador disponibilizada a listagem dos documentos recebidos pelas Escolas Agrupamento de Escolas outras Entidades Desta listagem constam N mero N mero de Registo do Documento de Sa da na aplica o de
12. e Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 392 09 50 Fax 351 21 397 98 95 ambisig ambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 AMBIS IG E aa mea me si GOLD CERTIFIED eil eiT Entidade Formador Parter Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Para informa es mais detalhadas sobre esta funcionalidade poder consultar o Anexo I deste manual 3 Se por lapso n o anexou documentos ao documento principal pode ainda neste estado e antes de assinar com o cart o de cidad o ou finalizar o documento anexar documentos devendo para isso premir o s mbolo Ao premir o s mbolo ir surgir uma janela que lhe permitir definir a Descri o do Anexo seguindo se a pesquisa do anexo no seu computador utilizando o bot o Procurar Para confirma a associa o deve premir o bot o BEIMA Poder adicionar mais do que um anexo repetindo este procedimento Para finalizar a inser o do s respectivo s anexo s carrega em Fechar NOTA Estes anexos podem ser em formato xls doc pdf 4 Untitled Page Di logo de p gina Web Anexos Descri o do Anexo Mapa de refei es Adicionar Anexo Adicionar Anexo Descri o sssnannnnannsannnnnnnnunnnnnn nnna Figura 12 Janela para adicionar anexos Para pesquisar um documento enviado o utilizador pode inserir os element
13. ebidos ccctiiteeeeeteceeerreeeeeerrrenenareccccaanaeaeanraa 6 Figura 4 Consulta dos anexos do Documento iciiiiiiiiiiiieeeteeeeeeereeeeeerira 7 Fiqura gt Enviar Novo DOCUMENTO sacissminasiganhaniscanimusdaaipadds TE AAAA EAE 8 Figura 6 Alerta na adi o de anexos ao documento ss sserssesrrserrrerrrrerrrrnrrreo 8 Figura 7 Adicionar anexos ao documento ssssssssssrsrrnrsrrnrrnrenenrerrnrrrennrreno 9 Figura 8 Documentos Enviados sssssssssssesssssnssnsnssnsnennsnennssennesrnnesrnnessnnne 10 Figura 9 Valida o para finalizar ou anular sssesssssrssssrrrerrrrnrrrsnrrrnrrrenrrrennns 11 Figura 10 Finalizar OU ANUAL aparar rd inter sas di tenda Ed sina A Acad ias Dad 11 Figura 11 Documento anulado ou enviado ssssssssssssrsrsnrsrrnnsrrnnsnrnnenrerenrrnns 11 Figura 12 Janela para adicionar anexos ssssssssssrsrrnrsrenrsrrnnrnrnnrnrerenrerenernne 12 Figura 13 Documentos Hist rico da Circula o do Documento Anexos de DOCUMENTO apita TENGO Id A Td AT dO TRAI iai LS Figura 14 Separador Formul rios cutietaseeeeaseeeaeeereaeeresen erra e rear arenas 13 Figura 15 FORMbUARIOS crias dinistnbiiadaendinin tas dadscendidin ter itadr ari da dis cod ita ditas dani 14 Figura 16 Exemplo de Ficha de Formul rio ssssssssssrrnsussrrrnrensunnrrrrersnnnrrrresuns 14 Gest o Documental M dulo das Escolas P g 3 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350
14. enado de f cil consulta O GESDOClite uma aplica o integrada na extranet da DREC cuja valida o de acesso efectuada atrav s do c digo GEPE e a password atribu da ao rg o de Gest o da Escola Agrupamento de Escolas outras Entidades O presente manual a vers o 1 3 que identifica e explica novas funcionalidades ou funcionalidades entretanto melhoradas decorrentes dos contributos das escolas e tendo em vista uma maior adequa o e melhoria do funcionamento do sistema As principais altera es s o a possibilidade de restri o dos documentos ao Director a b implementa o da assinatura digital qualificada utilizando o cart o do cidad o c altera o da rotina de autentica o para controlo das restri es d possibilidade da escola anular documentos enviados por lapso e melhoria da interface gr fica e introdu o de informa o sobre o estado de valida o e envio dos documentos mensagens ao utilizador e cones Para uma maior facilidade de leitura destacamos as inova es altera es com o icone E Novo NOTA Para um correcto funcionamento dever ter instalado no computador o Internet Explorer 7 ou superior Gest o Documental M dulo das Escolas P g 4 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 98 95 ambisigdambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e I
15. eogr fica Lda Entidade Formadora Partner Neste contexto h formul rios que est o permanentemente dispon veis p ex pedido de acumula o de fun es por pessoal docente e outros que apenas s o temporariamente disponibilizados Manual de Utiliza o do GesDoclite 5 Manual do Formul rio para Acumula o de Fun es de Pessoal Docente Documentos Recebidos Documentos Enviados Novo Documento Formul rios Formul rios o Acurmula o de fun es por Pessoal Docente Novo amp pedido de submiss o a Junta M dica o Acumula o de fun es por Pessoal Docente do EPC Figura 15 Formul rios Ap s escolher o formul rio na lista que apresentada o utilizador deve preencher correctamente os elementos solicitados NOTA O utilizador s deve iniciar o preenchimento do formul rio quando tem todos os elementos necess rios ao seu preenchimento correcto e completo Para evitar a omiss o de informa o indispens vel por vezes h campos de preenchimento obrigat rio Se os dados introduzidos em determinado campos n o estiverem em conformidade p ex n de telefone com mais de 9 d gitos o formul rio tamb m assinala o erro e n o permite o envio Voltar rea reservada E at m i d m Manual de Utiliza o do GesDocLite Manual do Formul rio para Acumula o de Fun es de Pessoal Docente Ea Formul rio Acumula o de fun es por Pessoal Docente Novo Acumula
16. mul rios on line permite desmaterializar e agilizar alguns processos A recolha de dados referentes a determinados assuntos poder vir tamb m a ser efectuada por este meio uma vez que facilita o tratamento de elevado volume de informa o que por vezes solicitada s Escolas Agrupamento de Escolas outras entidades Para aceder aos formul rios o utilizador escolhe o tabulador e de seguida a rea correspondente sua Unidade de Gest o Ensino P blico ou Ensino Privado Voltar rea reservada p Manual de Utiliza o do GesDocLite p Manual do Formul rio para Acumula o de Fun es de Pessoal Docente Documentos Recebidos Documentos Enviados Novo Documento Formul rios Formul rios Area de Escolas P blicas Area de Est Ens N o P blico Figura 14 Separador Formul rios O GESDOClite disponibiliza uma lista com todos os formul rios disponibilizados as Escolas Agrupamentos organizados por grupo O utilizador deve seleccionar o formul rio pretendido e proceder ao respectivo preenchimento Gest o Documental M dulo das Escolas P g 13 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 9895 ambisigDambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 AMEBIS S 1 a e EM A iG DRTQP GOLD CERTIFIED C C Ambiente e Sistemas de Informa o G
17. ne 239 798 876 E mail drecinfoQdrec min edu pt Ficha T cnica ELABORA O DO MANUAL DO UTILIZADOR COLABORADOR DEPARTAMENTO Carla Borges Business Process Management REVIS ES DO MANUAL DO UTILIZADOR i DATA DE DESCRI O ALTERA ES VERS O R g COLABORADOR ELABORA O VERS O ANTERIOR 16 01 2009 Conte do e formata o Pedro Balhau DREC 02 10 2009 Conte do e formata o Olga Quaresma DREC Conteudo e formata o Novas V1 3 03 08 2010 Eduardo Sequeira DREC funcionalidade e Pedro Balhau DREC Gest o Documental M dulo das Escolas P g 15 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 392 09 50 Fax 351 21 397 98 95 ambisig ambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 DRTQP GOLD CERTIFIED Partrar Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Entidade Formadora ANEXOS Gest o Documental M dulo das Escolas P g 16 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 392 09 50 Fax 351 21 397 98 95 ambisig ambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 A M BISI Micosot DEE re Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Anexo 1 3 Assinatura electr nica qualificada I Requisitos p
18. o Cart o do Cidad o 4 No site do Cart o do Cidad o consta o seguinte link http support gemalto com id 46 gt Ver t pico Software do Cart o de Cidad o no site Cart o do Cidad o http www cartaodecidadao pt 6 Pode ser descarregado no seguinte link http www java com pt BR download Gest o Documental M dulo das Escolas P g 17 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 98 95 ambisigdambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 AMEBIS 4 EMPRESA CERTIFICADA EMPRESA CERTIFICADA Microsoft e e E sais soro cenre GIC ell Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Entidade Formadora Partner 3 Escolher o tabulador L AEE 4 Seleccionar o documento que pretende assinar e premir o icone Bs Subscrever RSS rea Reservada In cio Sair 3ESDOC GEST O DOCUMENTAL PLATAFORMA DE TESTES Voltar area reservada amp Manual de Utiliza o do GesDocLite p Manual do Formul rio para Acumula o de Fun es de Pessoal Docente HA L O TT Data z e TD TV Jim g Tegistado TT i Agusrda P j j E 25685 2010 02 08 2010 itestez2 lAssinsturaou internet s o TA Valida o e j pero 5 Se necess rio dar permiss o para executar o suplemento Java TM E http
19. onado anteriormente ao computador quando instalou outro programa ou quando o Windows foi instalado S o dever executar se confiar no emissor e se for necess rio para utilizar este Web site Qual o risco Conclu do Internet Modo Protegido Desactivado 7 Escolher o local onde pretende localizar a assinatura e premir de seguida o bot o Assinar Gest o Documental M dulo das Escolas P g 19 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 98 95 ambisigDambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 AMEBIS oo Microsott SiC SIC Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Eniac dada or Parter obter PDF Tesetese Tege teste Tege tede Tege tege Tesetese Tesetese Tesetese Tesetese Tesetese Tesetese Tese tese Tesetese Tesetese Tesetese Tesetese Tesetese Escolher local da assinatura a Cart o de Cidad o Cuidado Esta prestes a fazer uma assinatura electr nica qualificada com o seu Cart o de Cidad o Por favor introduza o seu C digo PIN de Assinatura para continuar ou prima o bot o Cancelar aten o se apenas deseja autenticar se num sitio ou servidor web N O introduza o seu C digo PIN e prima Cancelar C digo PIN essel 9 O processo fica conclu do documento assinado com o surgimento das seguin
20. os N de registo Assunto Data ou qualquer combina o destes termos de pesquisa e prime Pesquisar J Ao premir este bot o o GESDOClite filtra os documentos de acordo com o s crit rio s inserido s nos campos de pesquisa Para limpar os crit rios anteriormente utilizados e fazer nova pesquisa deve premir o bot o Ao premir no bot o o utilizador pode consultar o Hist rico da Circula o do Documento bem como os anexos a esse documento caso existam Para fechar esta consulta prima o bot o Gest o Documental M dulo das Escolas P g 12 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 98 95 ambisigDdambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 AMEBIS Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Entidade Fdd 30 SU as A EMPRESA CERTIFICADA EMPRESA CERTIFICADA Microsoft o GOLD CERTIFIED eil eiT arber 15014001 adora tada acima Recado OSSO mess Demmento Formalia Pssguica ho Ragrato dapunta Cintia Dsconisanias A Exmtam docum nias gua n o foram freisin dan gran to SFM S04MB z E E na os aj os e z H E 4 S0720 Ea EM EDAS aspranto EEEN Figura 13 Documentos Hist rico da Circula o do Documento Anexos de Documento 5 Formul rios A disponibiliza o de for
21. r vios A assinatura digital qualificada de documentos em suporte electr nico tem para os devidos efeitos validade legal Para mais informa es consulte o site http www cartaodecidadao pt A utiliza o do cart o do cidad o para assinar documento no GesdocLite implica e O utilizador possuir o cart o do cidad o e O computador ter ligado um leitor de cart es e O computador ter instalado o driver do leitor de cart es e O computador ter instalado o software do cart o do cidad o e O computador ter instalado o componente JAVA SE Runtime Enviroment 6 II Assinatura de documentos Depois de ter os requisitos pr vios cumpridos para assinatura de documentos no GesdocLite devem ser seguidos os seguintes passos 1 Inserir o cart o do cidad o Quando inserido o cart o os certificados de autentica o s o automaticamente carregados e fica visivel na barra de ferramentas o icone a seguir ilustrado 2 Aceder ao GesdocLite utilizado as credenciais associadas aos perfis da Escola Agrupamento BJ Subscrever RSS rea Reservada In cio Sair GESDOC GEST O DOCUMENTAL Voltar area reservada be ai p e Manual de Utiliza o do GesDoclite Manual do Formul rio para Acumula o de Fun es de Pessoal Docente Documentos Recebidos Documentos Enviados Novo Documento Autentica o Utilizador Password Validar Utilizador 3 Pode ser adquirido no local onde foi requerido
22. tes mensagens Gest o Documental M dulo das Escolas P g 20 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 9895 ambisigDambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 i i Microsoft i DRTQP GOLD CERTIFIED eil eil Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Entidade Formadora Partner 15014001 Mensagem da pagina Web Windows Internet Explorer Para ver novamente a pagina Web o Internet Explorer necessita de PN reenviar as informa es que submeteu anteriormente Se estava a fazer uma compra devera clicar em Cancelar para evitar uma transac o duplicada Caso contr rio clique em Repetir para ver novamente a pagina Web Cancelar 10 Se pretender ver o documento assinado deve aceder novamente ao tabulador Seleccionando o respectivo documento Ap s ter assinado com o cart o de cidad o o cone Ar passar a K e surge na coluna Situa o a mensagem de Documento enviado Gest o Documental M dulo das Escolas P g 21 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 392 09 50 Fax 351 21 397 98 95 ambisig ambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917
23. uir o processo de finaliza o envio ou anula o no tabulador _ Documentos Enviados incluindo a assinatura com o Cart o de Cidad o 4 Documentos Enviados O tabulador permite visualizar a listagem de documentos submetidos DREC registados atrav s do tabulador ou pela submiss o de formul rios atrav s do tabulador eee Desta listagem constam Gest o Documental M dulo das Escolas P g 9 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 392 09 50 Fax 351 21 397 98 95 ambisig ambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 A M EB ls LG AL Microsott DIE SoS Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda N mero N mero de Registo do Documento de Entrada na aplica o de Gest o Documental Data Data do Documento Assunto Assunto do Documento J Situa o Estado do Documento M todo de Envio Meio de envio do documento Atalho para visualizar o Documento Digital H Atalho para editar o Formul rio de Acumula o de Fun es Ep 3 Atalho para validar e finalizar anular o Documento Digital la J Atalho para assinar com cart o de cidad o o Documento Digital i Be Atalho para anexar documentos ao Documento Digital Pesquisa N Registo Assunto Data Documentos A Existem documentos que n o foram finalizados Registado
24. wunw drecmin edu pt GesDoclite aspx ssinatura aspx Tablename 60Documento81D 141 4 amp Fieldname Documenta ka 2 Este Web site requer a execu o do seguinte suplemento Java TM SE Runtime Environment Update 16 de Sun Microsystems Inc Se confiar no Web site e no suplemento e pretender que este seja executado clique aqui Nota Para dar permiss o basta premir Executar suplemento Seesta mensagem n o aparecerverifgiue se n o tem activo um bloquerador de janelas popup no seu anti v rus Gest o Documental M dulo das Escolas P g 18 21 Avenida Infante Santo n 68 H 1350 180 Lisboa Tel 351 21 3920950 Fax 351 21 397 9895 ambisigDambisig pt www ambisig com N mero nico de Matr cula na Conservat ria do Registo Comercial de Ponta Delgada e Identifica o Fiscal 503 239 917 A M EB ls J Microsott SiC eiC Ambiente e Sistemas de Informa o Geogr fica Lda Entidade Formadora Partner 2 Este Website requer a ex cecu o do seguinte suplemento lavai TI SE R untime Environment 6 Update 16 de Sun Microsystems Inc 4e confiar no Web site e no suplem mim r Executar Suplemento em Todos os Web sites Qual o risco Ajuda da Barra de Informa o 6 Activar o controlo ActiveX Internet Explorer Aviso de Seguran a Pretende activar este controlo ActiveX Nome Java TM SE Runtime Environment 6 Lipdate 16 Editor Sun Microsystems Inc Este controlo ActiveX foi adici

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