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Manual do Utilizador Execução Física Formulário F1

1. s4 k z N de Horas de Faltas Pe 99 999 9 l 99 999 9 27 99 999 9 ENE E EEE EEE ga PE a E T A A E Ponto nl Apenas para 777 E A Formandos 1 desempregados e EE at da __ inactivos ____ 2008 06 03 p g 67 102 EM ma 3 i L MACIJ AL mm h IADR mid Rumos RAT EDO p P EXECU O F SICA N As fes Operacional de Valoriza o do cial Humano FORMUL RIO F1 e Coss o Social da RAM Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Voltar In cio Logout Ajuda DIEESE CAA e 05 Forma o em sala Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT Estrangeiro Est gio 5x 1 I L I I 1 I I I Op es poss veis i 4 Seleccionado Em forma o Transitou de ano curricular Retido no ano l curricular Desistente Reprovado e i Aprovado I I Registo de Execu o Curso Ac o Sr SE que q poe pp E ndo ni Rumos ed a a o N a E amd rama a adm barisi ha AH Detalhe Formando m am am am am e Ano I Ano N N 1 Total To i 99 999 9 999999 999999 99999 L 99999 9 1 999999 99999 e 1 299999 a a dao 999999 1 999999 o Scr E 999999 1 999999 1 999999 i 1 S S TLT F 1 Apenas surge a se o formando for empregado l 0 i Apenas surge a situa o que se
2. anulada ou cancelada n o pode sofrer uma altera o de estado pela entidade benefici ria Para projectos plurianuais no momento da submiss o da IAE todas as ac es 2008 06 03 p g 61 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM CA ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI anuais n o ultrapassam o ano do ano de refer ncia t m que estar conclu da a concluir no s ano s seguintes anulada ou cancelada ou adiadas Caso estejamos no ltimo ano de execu o do projecto o facto de se dar uma ac o como anulada pode levar n o apresenta o de PA mas sim de saldo final No momento de submiss o de um reembolso ou de submiss o de execu o f sica referente a uma IAE o todas as ac es com data de in cio dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado Em execu o Adiada Anulada Cancelada Conclu da A concluir no s ano s seguinte s todas as ac es com data de fim dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado conclu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada todas as ac es com estado a iniciar anulada ou adiada n o podem ter formandos em execu o A exist ncia de um Pedido de Altera o registado indicando inten o de altera o da presente ac o limita a altera o do estado da ac o da seguinte forma o Seo estado d
3. O estado inicial de qualquer ac o por defeito A Iniciar Quando a ac o se inicia o seu estado passa para Em Execu o tendo como estados terminais poss veis Cancelada no caso de desist ncia da execu o da ac o por determinada raz o Conclu da no caso de realiza o da totalidade da carga hor ria do curso a que pertence a ac o e A concluir no s ano s seguintes para ac es com anos curriculares quer para ac es de curta dura o No caso da ac o nunca se iniciar o seu estado deve ser classificado como Anulada No caso de a ac o sofrer um adiamento face data prevista esta deve ser classificada como Adiada Esta ac o pode passar posteriormente para Em Execu o caso se inicie ou para Anulada caso n o venha a ter inicio Em seguida s o apresentados alguns exemplos de modo a ilustrar os estados poss veis para os formandos e ac es na execu o f sica e Projecto Tipologia 1 1 2 1 projecto plurianual abrangendo 1 ano lectivo Curso com 3 anos curriculares 2008 06 03 p g 53 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM SN NACIONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI o Situa o 1 set 2008 Dez 2008 Jul 2008 jm 2 ano curricular A entidade apresenta na candidatura o 2 ano curricular do curso
4. Voltar Identifica o do Curso N e Designa o do curso Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 In cio Lista de Ac es Logout Ajuda N de Ac o N de Formandos Local de Realiza o Situa o da Ac o 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Funchal Adiada 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Lisboa A iniciar 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Funchal Conclu da 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Lisboa Em Execu o lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Confirmar Neste ecr disponibilizada a listagem de ac es associadas ao Curso seleccionado inicialmente ou atrav s da combo box que apresenta a seguinte informa o N da Ac o Data de In cio Data de Fim N de Formandos correspondente ao somat rio dos formandos do curso em forma o reprovados desistentes transitados de ano retidos de ano e aprovados Local de Realiza o Situa o da ac o A iniciar Em Execu o Adiada Anulada Cancelada Conclu da A concluir no s ano s seguinte s Seleccionando a Ac o e um dos bot es laterais Consultar ou Alterar o utilizador tem acesso p gina de detalhe da Ac o Ac o Caracteriza o 2008 06 03 p g 44 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Bot o Alterar para alterar o registo de execu o da ac o seleccionada
5. Bot o Consultar para consultar o detalhe da ac o seleccionada 4 yr Bot o lateral Voltar para retornar listagem de cursos Navegar na listagem de ac es apresentada o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Navegar entre os v rios cursos atrav s da sua selec o na combo box Valida es sr Consultar e Alterar uma ac o pressup e a selec o de um elemento da lista Alertas Ed N o aplic vel Processo Alterar navega para o ecr da ac o seleccionada sendo permitida a sua edi o Voltar regressa listagem de cursos 2008 06 03 p g 45 102 QUADRO DE RET RENC ESAM EG MACIJ AL mm i i EXECU O F SICA FORMUL RIO F1 2 5 4 Detalhe da Ac o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Voltar In cio Logout Ajuda Registo de Execu o Curso Ac o Caracteriza o mid Rumos Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Caracteriza o Formandos Formadores Entidades Formadoras Identifica o do Curso N e Designa o do curso 999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ma Operacional de Valoriza o do cial Humano Cosio Social da RAM a rrema MS Ei menhar raene a Cambe riai d BAH Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Caracteriza o da Ac o N da Ac o 9999
6. 4 Estados a confirmar 2008 06 03 p g 20 102 SN CIONAL EXECU O F SICA Processo Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM FORMUL RIO FI Projecto em execu o A aguardar autoriza o p emiss o 1 Adiantamento E072 Projecto em execu o Autoriza o de pagamento 1 Adiantamento por emitir E073 Projecto em execu o Autoriza o de pagamento 1 Adiantamento Emitida E074 Projecto em execu o E080 Pedido Saldo Final registado E100 Alterar navega para o registo de execu o f sica do projecto seleccionado em modo de altera o Consultar navega para o registo de execu o f sica do projecto seleccionado em modo de consulta 5 Estados a confirmar 2008 06 03 p g 21 102 NACIONAL EXECU O F SICA mi da rama Operacional do Valoriza o do cial Humano Coss o Soci OR dd Rumos FORMUL RIO F1 2 3 Formadores 2 3 1 Lista de Formadores Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Importar Registo de Execu o Lista de formadores Tasnia arsi a AAH Inserir Formadores Entidades Formadoras Cursos Submeter Alterar Identifica o Remover Entidade Benefici ria 999999999 X XX XXXX XXXX XXXXXXX XXX Ac o Tipo 9 9 9 9 XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXX Consultar N e T tulo do Projecto XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Voltar
7. o verificada para cada ano de 2008 06 03 p g 89 102 SN NACIONAL EXECU O F SICA Processo Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM FORMUL RIO FI realiza o da ac o O somat rio das horas de monitoragem S ncrona e Ass ncrona de todos os formadores associados ac o n o pode exceder as horas de forma o dist ncia S ncrona e Ass ncrona inseridas na ac o esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o Confirmar regista a informa o dos diversos formadores 2008 06 03 p g 90 102 quer dd Rumos o do cial Humano Coss o Socal da RAM FORMUL RIO F1 2 3 8 Organiza o da Forma o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos La ma Cipa a Vaiia E Registo de Execu o Curso Organiza o da forma o Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Entidades Formadoras Organiza o da Forma o Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o do Curso N e designa o do curso Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 N mero de Formandos In cio Logout Realizados Aprovados E E E Ac es em execu o Ac es conclu das Ajuda Empregados Internos Desempregados Inactivos 999 999 999 999 999 999 Co
8. o verificada para cada ano de realiza o da ac o O somat rio das horas de monitoragem S ncrona e Ass ncrona de todos os formadores associados ac o n o pode exceder as horas de forma o dist ncia S ncrona e Ass ncrona inseridas na ac o esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o N o pode ser inserido um formador repetido para uma ac o 2008 06 03 p g 84 102 QR En a md Rumos pair ONAL EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM FORMUL RIO FI Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do formador Navega para o ecr de Lista de horas dos Formadores Voltar regressa listagem de Formadores 2008 06 03 p g 85 102 Ee o Rd Rumos NACIONAL EXECU O F SICA paracional de Valortra io NC Ne cial Humano FORMUL RIO FI Cous o Social da RA 2 5 10 Importa o dos Formandos do Curso Ac es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos Registo de Execu o Curso Importa o de Formandos pai Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Entidades Formadoras Organ Forma o Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Voltar Identifica o do Curso N e Designa o do curso 999
9. Alterar uma entidade formadora pressup e a selec o de um elemento da lista A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de entidades formadoras for superior ao n total de entidades inseridas Alertas Ao alterar o n de entidades formadoras emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Se alterar o total de entidades formadoras para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o da listagem das entidades adequadas Processo Inserir navega para o ecr Entidade Formadora em modo de inser o Alterar navega para o ecr da entidade formadora seleccionada da lista sendo permitida a sua edi o 8 Uma vez indicado que se pretende proceder inser o de novas entidades formadoras bot o inserir a introdu o ser efectuada sequencialmente sem necessidade de clicar no bot o inserir enquanto o n total de registos inseridos for inferior ao n total de entidades formadoras indicadas pelo promotor processo descrito no ecr de detalhe da entidade 2008 06 03 p g 32 102 QR Ee i mid Rumos NACONAL i EXECU O F SICA i rama Operacional de Valoriza o do cial Humano B FORMUL RIO F1 e Coes o Social da RA Remover remove a entidade seleccionada da lista Listagem regressa listagem de Registo de Execu o Lista
10. Data de In cio Data de Fim Situa o da ac o N mero de Formandos o E o JE EE r I Coo T o os Desempregados 999 999 999 999 Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Voltar In cio Logout Ajuda 2008 06 03 RR Local de realiza o EB Nacional EB Estrangeiro Registo de Execu o Curso Ac o Caracteriza o caio Morada Texto m x 160 NUT III 99999999 Xxxxxxx Realiza o da ac o Segunda Ter a Quarta Quinta Sexta S bado Domingo Manh 0O O 0O O O O O Tarde o o o o o O o Noite O O O O O O O Outras indica es sobre o funcionamento Texto m x 1000 Entidades Formadoras E F O M Entidade Formadora 1 Entidade Formadora 2 Entidade Formadora 3 Entidade Formadora n Op es A iniciar Em Execu o Adiada i Anulada Cancelada Conclu da A concluir no s ano s seguinte s 1 Continua Apenas se 1 Estrangeiro I dd JE Snn ma Continua p g 46 102 ii Rd Rumos NAC ONAL o EXECU O F SICA Pr ma Operacional de Valoriza o raia mst do Potencial Humano FORMUL RIO F1 Cous o Social da RAM Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu wri Bibra Aa Vias eia e me a Canika Vara di RAM OT 7 1 Apenas no caso de forma o distancia 1 1 No caso de ser plurianual js FR O AE a a aa 1 Registo de Execu o Cu
11. Nesta situa o as op es dispon veis para os estados dos formandos s o Seleccionado Desistente Transitado de ano curricular e Retido no ano curricular Aquando da apresenta o da Informa o de Execu o Anual IAE os formandos est o no estado Em Forma o e as ac es s o classificadas como Em Execu o Aquando do encerramento das ac es saldo a entidade deve classificar os formandos como Transitou de ano curricular ou Retido no ano curricular segundo o seu sucesso na frequ ncia da referida ac o ano curricular Neste momento as ac es s o dadas como conclu das Os formandos que abandonaram a forma o devem ser classificados como Desistentes o Situa o 2 E Set 2008 Diez 2008 Jul 2008 a SP ano curricular A entidade apresenta na candidatura uma ac o que corresponde ao ltimo ano curricular do curso ficando o curso conclu do 2008 06 03 p g 54 102 SN NACIONAL EXECU O F SICA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM FORMUL RIO FI Nesta situa o as op es dispon veis para os estados dos formandos s o Seleccionado Em forma o Desistente Aprovado e Retido no ano curricular Aquando da apresenta o da IAE os formandos devem estar classificados como Em Forma o e as ac es s o classificadas como Em Execu
12. Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Covs o bocal da RAM RUMOS Manual do Utilizador Execu o F sica Formul rio F1 19 de Junho de 2008 SAE md Rumos EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o FORMUL RIO F1 PP NDICE LOPU O a o pain E E aU San SS dE GU ag sap 4 1 1 ENQUADRAMENTO E OBJECTIVOS cccrieeeeeerererreeaancesrrereeeaaaa ss KiS a NiNa sai 4 1 2 VIS O GLOBAL DOS REQUISITOS FUNCIONAIS cieeeeteeeeseresseeeseressessssssaaaaaanea 4 Lo PRINCIPAIS PRESSUPOSTOS oeae aa A AAEE N 15 1 4 ESTRUTURA DO DOCUMENTO ssssssssesscrcreeesssrrttreressrerterresssrtererssssseereeessseteeresssseeeee 16 PE A E E E EI ENAA E IE A E AANE AI AANA 17 2 1 ESTRUTURA DE NAVEGA O ssssssssssssssressssssserressssserrrrssssscrrrresssscserressseoerroeesseeeceeene 17 2 2 LISTA DE PROJECTOS EXECU O F SICA uuisaiaia espe adia addas das sala Sa 18 2 FORMADORES ai nao raras A A a 22 Load LOSE E ORM CR querias dada E E 22 2 3 2 Importa o de Formadores do DRoJeChO saaaanipttasiii das sassdnd datas bsganbnbasinhadingaaii 25 2 EE T OO E E E a A A E T 27 24 ENTIDADES FORMADORAS ocsscesinecidcesiscoieicorocaie idden iei iciaeaie iaiaeiaeiaa 30 2 4 1 Lista de Entidades Formadoras ssssessssessssesssserssssrssssreserreseresseresseresseresseresee 30 242 Deialhe Entidade Formador cirer r EER E T 33 DO C E E A E 37 2d L e UNOS a a E a 37 252 Crater zano dO CUT O
13. o Aquando do encerramento das ac es saldo a entidade deve classificar os formandos como Aprovados ou Retidos no ano curricular segundo o seu sucesso na frequ ncia da referida ac o ano curricular Neste caso as ac es s o dadas como conclu das Os formandos que abandonaram a forma o devem ser classificados como Desistentes e Projecto Tipologia 1 2 1 1 Entidade Benefici ria normal projecto plurianual o Situa o 1 Set 2008 2008 06 03 Diez 2008 Jul 2009 Dez 2009 Jul 2010 Plano curricular Nesta situa o as op es dispon veis para os estados dos formandos s o Seleccionado Em forma o Desistente Aprovado e Reprovado Aquando da apresenta o da IAE os formandos devem estar classificados como Em Forma o e as ac es s o classificadas como Em Execu o Aquando do encerramento das ac es saldo a entidade deve classificar os formandos como Aprovados ou Reprovados segundo o seu sucesso na frequ ncia do curso As ac es s o classificadas como conclu das Os formandos que abandonaram a forma o devem ser classificados como Desistentes p g 55 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bo
14. o que n o teve nem vai ter in cio pelo que n o pode ter informa o de execu o associada Cancelada Ac o que se iniciou mas que por algum motivo foi cancelada tendo no entanto sido reportada informa o de execu o Conclu da Ac o em que a carga hor ria do curso a que est associada foi realizada A concluir no s ano s seguinte s Ac o que vai continuar no s ano s seguinte s de modo a que seja realizada a carga hor ria do curso a que est associada Este estado apenas se aplica nos casos em que a realiza o da carga hor ria prevista no plano curricular do curso pode estar repartida por duas candidaturas distintas esta situa o pode ocorrer quer em cursos com anos curriculares quer em cursos de curta dura o Assim em sede de saldo final a entidade ter que indicar se a ac o se encontra de facto conclu da i e se foi j realizada a carga hor ria prevista no plano curricular ou se apenas se ir p g 5 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI concluir em ano s posterior es ou seja se a ac o corresponde parte inicial de um curso ser classificada como a concluir no ano seguinte Na candidatura do ano seguinte aquando da conclus o da mesma ac o 2 parte a ac o ser classificada como conclu da Os estados poss
15. 102 OR cs md Rumos EXECU O F SICA is deken priori de Valorna o do Potencial Humano FORMUL RIO FI Locs o Social da RAM Data Validade CAP Num max 4 num max 2 num max 2 N o Obrigat rio 3 2 Formandos Informa o que dever constar no ficheiro MS Excel ou XML Spread Sheet a importar CAMPO ipo dados Dimens o N Ac o Obrigat rio A Ac o tem de estar previamente criada no respectivo Curso Documento de exto max 20 Obrigat rio Identifica o Tipo de Doc de Lista de Valores Identifica o 1 BI 2 Passaporte 3 BI Estrangeiro 4 Outro exto max 150 Data Nascimento Num max 4 num max 2 Ops o Max 2 G nero Lista de Valores M Masculino F Feminino exto max 150 C digo Postal Num max 4 num max 3 exto max 15 Habilita es Lista de Valores 1 Pr escolar 2 1 ciclo 4 ano 3 2 ciclo 6 ano 4 3 ciclo 9 ano 5 Ensino Secund rio 6 Bacharelato e Licenciatura 7 Mestrado 9 Doutoramento 10 P s Doutorado Situa o face ao Lista de Valores emprego 10 Empregados por conta de outr m Internos 11 Empregados por conta de outr m Externos 12 Empregados por conta pr pria 20 Desempregados procura do 1 2008 06 03 p g 100 102 EN T o md Rumos An EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM FORMUL RIO FI 21 Desempre
16. 2 6 Submeter Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos Pruga Ler nr o PU OS Ein sms fi geo Registo de Execu o Submeter a Canika Warm Eu Formadores Entidades Formadoras Cursos Submeter Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Submiss o da Execu o F sica Listagem Dever manter actualizado o registo da Execu o F sica at data correspondente ao per odo a que se reporta o Reembolso Pe a AE E E T Ser o apresentadas checkbox id nticas caso o projecto apresente mais de dois anos uma para cada ano com excep o do ltimo l is dr Doc OS CS ar rs In cio RS Rea O CE E E Logout Ajuda E a M H U T a SS q a a a l D N E 1 Ser a nica checkbox a ser apresentada caso Data da ltima Actualiza o dos Dados F sicos AAAA MM DD 1 o projecto apresente apenas um ano Ap s a confirma o deste ecr com a sinaliza o da check box apresentada a seguinte mensagem Foi conclu do o registo da Execu o F sica relativa ao ano aaaa projecto pelo que j pode ser submetido o Reembolso Interm dio respectivo Pedido de Saldo A informa o que for registada posteriormente ser associada ao pr ximo Reembolso Interm dio ou se for caso disso Pedido de Saldo Neste ecr a entidade poder assinalar que concluiu o registo da informa o relativa execu o f sica do ano transacto para posterior sub
17. XXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Para fazer download do documento template Excel para a importa o de formadores clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui EE XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 In cio XXXXXXXXXXXXX XXX 12 05 2008 19 23 06 Logout a di r ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui Ajuda Ficheiro Estado da Importa o Resultado do Data de Importa o Data de Processamento processamento XXXXXXXXXXXXX XXX Processado 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 XXXXXXXXXXXXX XXX Inv lido ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 Importa o de Formadores Indique a localiza o do ficheiro excel com a Listagem de Formadores da Ac o Browse NOTA O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb e 1000 registos Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Confirmar Neste ecr procede se importa o do ficheiro Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML que contem a informa o sobre os formandos a associar ao Curso Ac o Desta forma a informa o sobre os formandos do curso associados a cada uma das ac es a Ed apresentar na Execu o F sica introduzida automaticamen
18. a soma de horas de forma o em hor rio laboral e em hor rio p s laboral para formandos empregados deve maior ou igual soma de horas de forma o em sala com as de pr tica de contexto de trabalho PCT e inferior ou igual soma de horas de forma o em sala com as de pr tica de x r C t ml A d contexto de trabalho PCT com as horas AA da Ac o Esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o O n mero de horas de forma o Base mais o n mero de horas de forma o Tecnol gica n o pode ser inferior ao n mero de horas de forma o em sala apenas para cursos EFA Validar estado dos formandos em ac es plurianuais aquando do IAE o A ac o est a decorrer pelo que o estado do formando apenas pode ser Em Forma o ou Desistente Validar estado dos formandos em fun o do estado da ac o o N o pode indicar Formandos como Em forma o Transitou de ano curricular Retido no ano curricular Desistente Reprovado ou Aprovado caso a Ac o n o esteja no estado Em execu o ou A concluir no s ano s seguinte s N o pode indicar Formandos como Seleccionado caso a Ac o n o esteja no estado A iniciar Em execu o ou Adiada N o pode indicar Formandos como Aprovados ou Reprovados se a Ac o ainda n o chegou ao fim data de fim Validar estado dos formandos em fun o das horas registadas 2008 06 03 p g 74 102
19. Ac o Detalhe Formando Voltar ES SE a ae DR RE a ea DO PO o I 1 Apenas no caso de forma o distancia L Horas realizadas e Aprovadas Realizadas Ano N Realizadas Ano N 1 Total Realizadas I Forma o em sala 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT s 99 a 99 999 9 __ 299999 9 ques 999 9 Forma o s ncrona 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 A I Forma o assincrona ii CS a ic 99999 9 14 99 999 9 I I I I 1 I Estrangeiro pr 99 999 9 99 999 9 999 9 99 999 9 99 999 9 In ci g i Apenas para Cursos EFA g i i NICIO TOTAL E ps a a a 999 999 99 999 999 99 1 999 999 99 999 999 99 a 1 Logout Est gio OO LLL LLL L222 22222222222 99 999 9 ___ 999999 _ i _ 99 999 9 _ Es _ _ _99 999 9 1 i H 1 1 j I Ajuda Dura o por componente i 3 l Forma o Base 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 91 P Pn l l Forma o tecnol gica 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 99 393 9 TOTAL 999 999 9 999 999 9 i 999 999 9 l 999 999 9 GE E DDS DESSE DSi in ns sd En E E Sad ja aa fee REPARE AE Edenia ta Si TES CCC Leco bol E DE I Horas de Forma o Hor rio laboral 99 999 9 i 99 999 9 i 99 999 9 I I Horas de Forma o Hor rio P s laboral 99 999 9 E 99 999 9 J 99 999 9 1 920 EEs LE E EE E mie birr eiria Horas de Forma o a 999999 999999 99 999 9
20. Curso Data de aprova o a aplicar apenas s ac es tipo 1 1 2 2 1 1 3 1 1 1 4 1 e 1 2 5 1 rea de Forma o lista povoada com a tabela geral das reas de forma o reas de Forma o para a Ac o Tipo 1 2 2 1 Forma o da Administra o P blica reas de Forma o para a Ac o tipo 1 2 4 1 Forma o de Docentes Tipologia do curso a aplicar apenas para as ac es tipo 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 2 1 1 3 1 1 1 4 1 e cursos EFA 1 2 5 1 12 Designa o da tipologia Dura o total do curso Em anos curriculares A aplicar s Ac es Tipo 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 2 1 1 3 1 Em horas N vel inicial 1 a 5 11 O n do curso mant m se ao longo do pedido e foi definido em candidatura e n o h lugar a renumera o por elimina o de cursos em PA 12 A Tipologia de Curso ser parametrizada por Ac o Tipo A estrutura da tabela de Curso a seguinte C digo sequencial Designa o da Tipologia de Curso Dura o m nima em horas Dura o m xima em horas Dura o em horas m nima e m xima para RVC Aprender com Autonomia Areas compet ncias chave e Forma o tecnol gica para o caso de ser curso EFA N vel final A Tipologia de Curso ser tamb m relacionada com a rea ME ou seja para cada Tipologia de Curso corresponder uma Area ME permitindo o cruzamento de dados caso seja necess rio cruzamento a fornecer 2008 06 03 p g 41 102
21. EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM OR cs md Rumos FORMUL RIO FI tamb m poss vel efectuar o download do manual da importa o de ficheiros Opera es poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o lateral Alterar para proceder altera o do projecto seleccionado da lista no que concerne aos dados de execu o f sica Bot o lateral Consultar para consultar a execu o f sica do projecto seleccionado da lista Bot o Pesquisar para filtrar a listagem com base nos crit rios introduzidos Bot o Cancelar para fazer reset aos crit rios de pesquisa Navegar na listagem de pedidos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Ao seleccionar um projecto para proceder a altera es que esteja num dos seguintes estados Pedido Saldo Final submetido E110 Com Decis o de Saldo Final E150 Projecto encerrado E190 Indeferida E210 Arquivada E310 Revogada E410 aparece a seguinte mensagem N o pode efectuar registo de execu o atendendo ao estado do projecto Valida es Alterar e Consultar pressup e a escolha de um projecto da lista de projectos Alterar a execu o f sica para um projecto poss vel apenas at submiss o do respectivo pedido de pagamento de saldo final ou seja nos estados
22. EXECU O F SICA N Ps dee Operacional de Valorizu o do cial irpra j FORMUL RIO F1 PR 2 3 2 Importa o de Formadores do Projecto Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu w Rumos Faura Clpaicidaal dy Varaa do dama Registo de Execu o Importa o de Formadores a Caha Latai dio RAH Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Voltar Para fazer download do documento template Excel para a importa o de formadores clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 XXXXXXXXXXXXX XXX 12 05 2008 19 23 06 XXXXXXXXXXXXX XXX 13 04 2008 19 06 06 In cio E Ae o f ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui Logout Ajuda XXXXXXXXXXXXX XXX ver 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 XXXXXXXXXXXXX XXX ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 XXXXXXXXXXXXX XXX ver 13 04 2008 19 06 06 13 04 2008 19 29 06 Importa o de Formadores Indique a localiza o do ficheiro com os dados dos Formadores NOTA O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e facilidade no processamento C onfi rmar Se o utilizador tiver seleccionado o bot o lateral esquerdo Im
23. Incorpora o de feedback proveniente de testes de aceita o 2008 06 19 Henrique Barbosa Incorpora o de feedback proveniente de coment rios do Rumos 2008 06 03 p g 3 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM CA NACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI 1 Introdu o 1 1 Enquadramento e objectivos O presente documento pretende descrever todo o processo associado recolha directa no SIIFSE dos dados de execu o f sica dos projectos aprovados e j iniciados referentes aos quais se aplique o formul rio F1 Pretende se que a entidade possa ir registando ao longo do tempo toda a sua execu o de forma a que a informa o f sica a reportar em Pedidos de Reembolso e Saldo seja automaticamente gerada a partir deste registo da Entidade 1 2 Vis o global dos requisitos funcionais Foram estabelecidos os seguintes requisitos para a recolha da execu o f sica A cada entidade benefici ria ser permitido o acesso nica e exclusivamente ao s projecto s de que titular Apenas ser necess rio submeter a Execu o F sica quando se estiver a fechar o ano do projecto IAE ou Saldo sendo a actualiza o dos dados f sicos garantida sempre que os ecr s correspondentes sejam confirmados A informa o deve ser recolhida com o maior n vel de detalhe poss vel sendo automaticamente disponibilizados os dados agregados e g pr
24. N e Designa o do curso 999 x Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Voltar Identifica o da Ac o N Ac o Lista devalores w Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 In cio Lista de Formadores Entidades Formadoras Logout Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado Ajuda N total de registos Num N total de registos inseridos 999 Confirmar Cancelar Horas de Forma o NIF Nome Denomina o V nculo Natureza 200X 200X 999 999 9999999999 XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX Interno Formador 9999999999 XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXX 999 999 Externo Formador 9999999999 XXXXX XXXXXXXXX XX XXXX XXXXXX 999 999 Entidade Formadora lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Este ecr permite associar ac o os formadores que foram previamente identificados ao n vel do projecto individualmente ou por importa o bem como verificar as entidades formadoras externas que foram previamente identificados ao n vel da ac o assim como efectuar o registo das horas leccionadas disponibilizada a listagem de formadores internos e externos independente entidades formadoras externas que apresenta a seguinte informa o NIF Nome Denomina o Horas de forma o por ano V nculo aplic vel no caso de Formador o Formador Interno Eventual o Formador Interno Permanente o Formador Exte
25. Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI N o pode indicar Formandos como Seleccionados se o n mero de horas registadas for superior a zero N o pode indicar Formandos como Em forma o Transitou de ano curricular Retido no ano curricular Aprovado Desistente ou Reprovado se o n mero de horas registadas for igual a zero Validar o tipo de cada formando inserido conforme o aprovado em candidatura o N o pode indicar formandos como empregados uma vez que n o foram aprovados para esta ac o formandos empregados N o pode indicar formandos como desempregados uma vez que n o foram aprovados para esta ac o formandos desempregados N o pode indicar formandos como inactivos uma vez que n o foram aprovados para esta ac o formandos inactivos O sistema dever validar a idade de cada formando inserido de acordo com a idade m nima e m xima eleg veis 65 e 14 A valida o efectuada tendo em conta a data de in cio da ac o o A idade do formando xx anos n o ir permitir a sua elegibilidade Este ter de ter entre idade m nima e idade m xima inclusiv O Ter se que cruzar a informa o inserida com a informa o aprovada em PF PA 2 Para projectos plurianuais ap s submiss o da IAE a informa o da primeira sec o dados do formando n o pode ser alterada Quanto situa o d
26. SICA FORMUL RIO FI Tipologia Ac o Tipo Estado do projecto Tipo de entidade dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor ON Natureza jur dica dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OI Organismo Respons vel dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OI O crit rio de pesquisa estado apresenta o conte do da tabela de estados filtrado aos estados adequados ao contexto promotor Projecto em execu o A aguardar autoriza o p emiss o 1 Adiantamento E072 Projecto em execu o Autoriza o de pagamento 1 Adiantamento por emitir E073 Projecto em execu o Autoriza o de pagamento 1 Adiantamento Emitida E074 Projecto em execu o E080 Pedido Saldo Final registado E100 Pedido Saldo Final submetido E110 Com Decis o de Saldo Final E150 Projecto encerrado E190 Indeferida E210 Arquivada E310 Revogada E410 O crit rio de pesquisa tipologia apresentar por defeito a lista completa das tipologias Apenas poss vel alterar a execu o f sica do projecto caso este se encontre num dos seguintes estados Em Execu o A Aguardar Autoriza o pela Emiss o 1 adiant Em Execu o Autoriza o de Pagamento 1 adiant Por Emitir Em Execu o Autoriza o de Pagamento 1 adiant Emitido Em Execu o Pedido Saldo Final registado E100 3 Estados a confirmar 2008 06 03 p g 19 102
27. ao emprego Idade Situa o Seleccionado Em forma o Transitou de ano curricular Retido no ano curricular Desistente Reprovado e Aprovado Eleg vel Sim N o Neste ecr existe um link que encaminha o utilizador para o ecr Actualiza o de horas dos formandos O campo relativo ao n total de formandos j inseridos apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de formandos indicado pelo utilizador Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o Inserir para inserir um novo formando Bot o Alterar para alterar o detalhe do formando seleccionado Bot o Remover para remover o formando seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do formando seleccionado Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Candidaturas Link para Dowload do template de importa o de formandos XLS Link para altera o de Registo de Horas dos Formandos Navegar na listagem de formandos apresentados 2008 06 03 p g 65 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI o lt lt
28. aplica l Le Confirmar Cancelar Neste ecr introduzida ou alterada a informa o relativa caracteriza o do formando materializada em sec es l gicas distintas designadamente O 2008 06 03 Dados do formando N Documento de Identifica o e Tipo BI Passaporte BI Estrangeiro outro Nome Data de Nascimento G nero masculino ou feminino Morada C digo Postal e designa o postal Telefone Habilita es o Pr escolar o 1 ciclo 4 ano o 2 ciclo 6 ano o 3 ciclo 9 ano o Ensino Secund rio o Bacharelato e Licenciatura p g 68 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM SN CIONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO F1 o Mestrado o Doutoramento o P s Doutorado Situa o face ao emprego o Empregados por conta de outrem Internos o Empregados por conta de outrem Externos o Empregados por conta pr pria o Desempregados procura do 1 emprego o Desempregados procura de novo emprego DLD o Desempregados procura de novo emprego N o DLD o Inactivos A frequentarem ac es de educa o ou forma o o Inactivos Outros Dimens o da empresa n de trabalhadores indicador que surgir no ecr dependendo da situa o do formando face ao emprego ou seja o Se o formando for interno ser vis vel o n mero de trabalhadores da entidade titular consulta o se o formando for ex
29. de Projectos Confirmar regista o n de entidades formadoras associadas ao projecto este n mero utilizado para efeitos de valida o do n de entidades registadas Quando estiverem registadas todas as entidades formadoras redirecciona para o pr ximo formul rio Cursos Caso contr rio navega para o ecr de detalhe da entidade formadora 2 4 2 Detalhe Entidade Formadora Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe da Entidade formadora z Rumos Per Deea j hee pi deh rf a Canis buai ds AAH Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Voltar Identifica o da Entidade Formadora Apenas apresentado se o Tipo im Nacional Estrangeiro Fa E ro duicio I P corresponder a uma Pa _ entidade sem sub entidades O E 1 ER ace sececses Designa o Texto m x 150 O Yi Ser disponibilizadocasoa ESCASSO E CEC CCD DD entidade formadora seja 1 O NIF inserido pertence a uma entidade formadora registada no sistema com certifica o DGERT v lida ses certificada pela DGER Pe O NIF inserido pertence a uma entidade formadora registada no sistema i 1 Ser disponibilizado caso a fidides E SE A EANN 1 entidade formadora tenha Entidade O ira pe SR q ES E ca E E edge 1 1 I registo provis rio 1 Taea DD SEn Sub entidade 1 1 Apenas apresentado seo In cio Lista de valores WI Ea NIF introduzido cs
30. diversos formandos e retorna ao ecr de Listagem de Formandos 2008 06 03 p g 87 102 BERNA co mad Rumos NACIONAL EXECU O F SICA S N FORMUL RIO F1 rama Operacional de Valoriza o do cial Humano Cous o Social da RAM 2 5 11 Actualiza o da execu o dos formadores Entidades Formadoras do Curso Ac es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu destimos Prigp msu Dhania nasi di Walse iim hi ma a Registo de Execu o Curso Importa o de Formadores En Formadoras meios ae dice MA Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Entidades Formadoras Organiza o da Forma o Voltar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o do Curso N e Designa o do curso 999 XXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Para fazer download do documento template Excel para a actualiza o a informa o da execu o dos formadores clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui In cio Ficheiro Data de Importa o XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 Logout XXXXXXXXXXXXX XXX 12 05 2008 19 23 06 Ajuda ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui Ficheiro Estado da Importa o Resultado do Data de Importa o Data de Processamento process
31. elementos tiverem sido registados redirecciona para a p gina Registo de Execu o Curso Lista de Ac es Caso contr rio entra no Detalhe do Formador entidade formadora 2008 06 03 p g 81 102 NACIONAL EXECU O F SICA mi da OR e dd Rumos rama Operacional do Valoriza o cial Humano a Social FORMUL RIO F1 2 5 9 Detalhe Formador entidade formadora Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Ac o Detalhe Formador Entid formadora Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores A E nt Dados do Formador Entidade formadora Registos inseridos n em m Se Formador LSe NIF Nome Denomina o Lista de valores e a a ic ias 1 Morada X000 X XX 0000X X X 000000000XX i C digo Postal 9999 9999 Designa o Postal xxxxxxxxxxx Telefone 999 999 999 V nculo XXXXXXXXXXX l NCAP Independente E Sim O N o I 1 7 Lista Ents Form internas 00000 cases Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT 999999 i 999999 _1___99999 9 a r I I 1 Forma o s ncrona 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 I r i rorma ao assincrona o i aeoaea aaa ct a aaa E lda A TOTAL E da T 99 999 9 i Ea 99 999 9 Ed 99 999 9 1 Apenas se o Projecto contempla Forma o 1 7 Dist ncia l Confirmar Cancelar Ao confirmar o ecr anterior ou se no ecr Registo d
32. fecho de contas do ano submiss o da execu o f sica a associar IAEF a entidade ser alertada de que ter que apresentar um formul rio Pedido de Altera o PA para formalizar estas altera es Aquando da recolha da informa o financeira encontra se dispon vel de forma autom tica nos ecr s que constituem a Execu o f sica a informa o recolhida ao n vel do formando na funcionalidade de Execu o F sica processo descrito neste documento Apenas o gestor poder alterar informa o reportada pela entidade em reembolsos excepto se reportada na IAE ou Saldo Final nestes casos ter que proceder previamente anula o da parte f sica e ou financeira da IAE ou Saldo e nesse caso a entidade benefici ria poder alterar o que tiver que alterar desde que a parte financeira ainda n o esteja encerrada A informa o pass vel de altera o pelo gestor s pelos utilizadores que tiverem perfil para o efeito a seguinte Resumo das regras de altera o da Execu o F sica pelo Gestor Apenas poss vel para as tipologias de forma o Apenas poss vel at submiss o do Saldo Final pela entidade benefici ria Todos os ecr s estar o em modo Consulta excepto o ecr da Caracteriza o da Ac o Apenas os campos Datas de In cio Data de Fim e Estado da Ac o poder o ser alterados pelo Gestor encontrando se os restantes campos bloqueados 1 E
33. no s ano s seguintes e quando o projecto contemplar forma o dist ncia o curso dever ter horas de forma o s ncrona e ass ncrona Para ac es cujo estado seja diferente de Anulada Adiada ou A iniciar o O somat rio das horas de forma o T PS PCT Forma o s ncrona forma o ass ncrona Est gio e Estrangeiro tem que ser maior que zero o Apenas um dos tipos de horas TIC Amb ou IO pode apresentar n mero de horas igual ao total de horas da forma o acrescido de horas de Est gio 17 Em PCT pode se ter at 3 formadores em sala pelo que o limite de horas de monitoragem ser igual ao triplo das horas PCT do respectivo curso excepto para a Medida 1 1 em que se pode ter um formador por formando 18 Em PS pode se ter at 2 formadores em sala excepto para a Medida 1 1 em que se pode ter um formador por formando 1 Em PCT pode se ter at 3 formadores em sala pelo que o limite de horas de monitoragem ser igual ao triplo das horas PCT do respectivo curso excepto para a Medida 1 1 em que se pode ter um formador por formando 20 Em PS pode se ter at 2 formadores em sala excepto para a Medida 1 1 em que se pode ter um formador por formando 2008 06 03 p g 57 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI o O somat rio das horas de forma o em tecnologias de comunica
34. o e informa o em sensibiliza o ambiental e igualdade de oportunidades n o podem exceder o somat rio das horas em sala T PS pr ticas em contexto de trabalho PCT estrangeiro est gio e forma o s ncrona e ass ncrona estas ltimas duas existentes apenas em caso de forma o dist ncia Altera es ao c digo postal s o apenas permitidas caso o local de realiza o previsto em candidatura n o mude de Regi o NUT 2 Estas altera es apenas s o permitidas para ac es pertencentes a cursos que n o t m c digo SIGO O campo referente morada de realiza o de preenchimento obrigat rio O total das horas realizadas na ac o tem que ser superior a zero No caso do curso ser EFA aplicam se as valida es seguintes As horas de forma o em sala t m de ser iguais ou inferiores ao somat rio das horas da componente reas de Compet ncias Chave com as horas da componente Forma o Tecnol gica As horas de forma o pr tica em contexto de trabalho t m de ser iguais ou menores que a dura o da componente Forma o Tecnol gica O somat rio das horas Areas de Compet ncias Chave e Forma o Tecnol gica ter que ser igual ao somat rio das horas T PSe PCT As horas registadas para a ac o n o poder o ser inferiores s respectivas horas registadas em formandos Exemplo As Horas PCT da ac o para o ano 2008 n o podem ser inferiores ao n mero m ximo de horas PCT registadas para os forma
35. permitir a submiss o dos respectivos formul rios que corporizam o pedido de reembolso Em sede de registo da IAE todos os dados relativos execu o f sica que corporizam o respectivo formul rio reflectir o a informa o registada na Execu o f sica que foi submetida relativa ao ano da IAE Adicionalmente e por constituir um fecho de contas do ano no caso dos IAE a entidade ser alertada de que os dados inseridos na execu o f sica relativos ao per odo a que reporta o mesmo t m que estar completos e que se referem apenas ao ano da IAE dado que ap s a submiss o do mesmo estes ser o considerados os dados anuais do projecto sem possibilidade de serem alterados posteriormente Para submeter a informa o financeira do ano os dados relativos execu o f sica do ano associado ao mesmo t m que estar submetidos Fecho do Ano Para submeter um Saldo Final os dados relativos Execu o f sica do projecto t m que estar submetidos Encerramento do Projecto 2008 06 03 p g 10 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Ao se consultar o IAE ter se que saber qual o estado do mesmo ou seja se foi submetido para o ano n ou para o n 1 ou para o saldo final Nos casos em que a entidade considerar ac es do ano da IAE como anuladas ou adiadas para o ano seguinte ao efectuar o
36. se ainda n o reportada em IAE mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores A entidade pode alterar todos os campos O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o Se ac o Em Execu o gt se ainda n o reportada em IAE mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores O Gestor n o pode alterar o Estado da Ac o O Gestor pode alterar a Data de In cio para uma data inferior data actual e do ltimo Reembolso reportado O Gestor n o pode alterar a Data de Fim cabendo essa altera o entidade A entidade pode alterar todos os campos O estado da ac o n o pode ser em execu o conclu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada se a data de in cio for superior data actual Se j existir um reembolso conclu do n o anulado com a informa o respectiva s datas e ao estado da ac o registadas a posterior altera o em execu o f sica destes campos condicionada da seguinte forma o Uma ac o dada como em execu o com data de in cio inferior data de reporte de despesa n o pode ver alterada pela entidade benefici ria a data de in cio Uma ac o dada como em execu o apenas pode ver alterado o seu estado para conclu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada Uma ac o dada como conclu da a concluir no s ano s seguintes
37. se encontrem dentro de uma das seguintes categorias e Entidades certificadas pela DGERT entidades que se encontram na lista de entidades certificadas pela DGERT e Escolas tipo de entidade escola ou no caso de ter sub entidades existir pelo menos uma sub entidade do tipo escola Nesta situa o considera se a efectiva o do projecto o acto de preenchimento da data de devolu o do Termo de Aceita o assinado pela entidade 2008 06 03 p g 30 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI e Organismos p blicos entidades cujo c digo de natureza jur dica seja 10 11 20 30 e Entidades internas e Direc o Regional de Forma o Profissional DRFP e Direc o Regional de Qualifica o Profissional DRQP e DGERT e CEFA e Minist rio da Educa o e Minist rio da Sa de e Minist rio da Ci ncia e Ensino Superior Na listagem de entidades formadoras apresentada a seguinte informa o NIF Denomina o Horas de Forma o por ano no caso de projectos plurianuais Indica o Tipo Entidade Nacional Estrangeira O campo relativo ao n total de entidades formadoras j inseridas apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de entidades formadoras indicadas pe
38. seguintes surgir um alerta a informar o utilizador que ao indicar a ac o como conclu da ou a concluir no s ano s seguintes a informa o que lhe 2008 06 03 p g 63 102 QR Ee i mid Rumos NACONAL i EXECU O F SICA i rama Operacional de Valoriza o do cial Humano B FORMUL RIO F1 e Coes o Social da RA est associada n o poder ser posteriormente alterada e que a diferen a entre as horas registadas para a ac o e as horas registadas para o formando ser o consideradas como faltas Questionando o se deseja continuar Ao confirmar o ecr em caso de indica o de cancelada anulada ou adiada surgir um alerta a informar o utilizador que ao indicar a ac o como cancelada anulada ou adiada a informa o que lhe est associada n o poder ser posteriormente alterada nem poder alterar a situa o No caso de n o realiza o a entidade ser alertada para o facto de ter que apresentar um PA Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados da ac o redireccionando para o ecr de Formandos Voltar regressa listagem de ac es 2 5 5 Formandos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos Psi tado Di Da ea ad Pia E alo da E y a Prik Taria a MAH Registo de Execu o Curso Ac o Formandos Inserir Ver dados de Identif
39. submiss o da Informa o Anual de Execu o IAE apenas para a informa o de execu o do ano em quest o o Situa o da ac o A iniciar Em Execu o Adiada Anulada Cancelada Conclu da A concluir no s ano s seguinte s por defeito est seleccionado A iniciar Ser o efectuadas valida es situa o da ac o de acordo com a situa o indicada para os formandos a esta associados de acordo com a seguinte tabela A primeira coluna indica a situa o poss vel da ac o para as situa es assumidas pelos formandos correspondentes coluna da direita Situa o da Ac o 13 Em caso de Adiamento da ac o a entidade dever corrigir as datas respectivas ou apresentar um pedido de altera o caso essa altera o implique mudan a de ano 14 i ter que ser apresentado um pedido de altera o 2008 06 03 p g 49 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI gua E Seleccionado Seleccionado Em forma o Em Execu o curricular Retido no ano Aprovado Adiada Es Aprovados prosas Canas no caso de n o existirem anos curriculares ou no caso de existir ser O ultimo ano curricular Reprovados apenas no caso de n o existirem anos O n Conclu da Desistentes Retido no ano curricular no caso de existirem anos curriculares Transitou de ano curricular ape
40. total de horas em PCT dos formadores ter que ser maior ou igual a zero e menor ou igual que o triplo do total de horas de PCT da ac o excepto para a Medida 1 1 em que o total de horas dos formadores em PCT ter que ser maior ou igual a zero e menor ou igual que o total do volume de PCT da ac o O total de horas em sala dos formadores ter que ser maior ou igual que o total de horas da ac o em sala ou seja somat rio horas T PS e estrangeiro e menor ou igual que o somat rio das horas da ac o em T estrangeiro e o dobro das horas PS excepto para a Medida 1 1 em que o total de horas dos formadores em sala ter que ser maior ou igual que o total de horas da ac o em sala ou seja somat rio horas T PS e estrangeiro e menor ou igual que o somat rio das horas do curso em T estrangeiro e o volume de PS da ac o As horas realizadas da ac o Sala PCT n o podem ser superiores ao respectivo valor aprovado acrescido de 25 esta percentagem parametriz vel N o poss vel desassociar entidades formadoras internas que estejam associadas a formadores internos da ac o N o poss vel desassociar entidades formadoras externas que tenham horas de forma o registadas Para Ac es cujo estado seja Anulada ou A Iniciar o total das horas realizadas na ac o tem que ser igual a zero Alertas Ao confirmar o ecr em caso de indicada a ac o como conclu da ou a concluir no s ano s
41. veis de classificar a situa o dos Formandos s o o Seleccionado semelhan a das ac es os formandos podem ser inseridos na aplica o antes de iniciarem a forma o facilitando o trabalho das entidades quando j se sabe quem vai frequentar determinada ac o Esta op o estar dispon vel apenas se a ac o estiver classificada como A Iniciar ou como Adiada e Em forma o Formando que est a frequentar a ac o de forma o ou seja que ainda n o concluiu nem desistiu da forma o Em saldo para as ac es que t m apenas a parte inicial inclu da na candidatura os formandos devem ser considerados em forma o Para as ac es de cursos em que a dura o total de mais de um ano curricular quando o formando conclui a ac o curso e transita de ano curricular n o deve ser considerado em forma o mas sim transitou de ano curricular e a ac o dada como conclu da Esta op o estar dispon vel apenas se a ac o tiver sido classificada como Em Execu o os formandos podem permanecer em forma o sendo a ac o classificada como a concluir no s ano s seguinte s o Transitou de ano curricular Formando que concluiu com sucesso a frequ ncia de determinada ac o pertencente a um curso em que a dura o total de mais de um ano curricular e que n o se encontra no ltimo ano curricular desse curso Esta op o estar dispon vel apenas para ac es
42. 5 2 Caracteriza o do Curso Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Caracteriza o Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Entidades Formadoras Organi Voltar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o do Curso 5 E k r 1 a i Para todas as ac es tipo excepto a 1 1 1 1 i Ena E E E N S E N EEE O GS ES E N E RE E A I TT eu qm e ju e a aa a e Po BRA A 1 i Lista de val 5 CS a e 1 N e designa o do curso 999 ma bg re Aplic vel s ac es tipo 1 1 1 1 1 1 2 1 I pr 1 1 2 2 1 1 3 1 1 1 4 1 e 1 2 5 1 Cursos EFA i Especifica o a O sas CS PE Sa td dC Ed e 17 lt 1 Aplic vel a todas as ac es tipo caso seja A Egas dq TEE EREREPPETEENEEPERPENPEREEEE j seleccionado da lista de cursos a op o 1 I l Outro In cio Data de Aprova o Num m x Num m x2 Num maxa asaaanconcaanaoascoccanaacacca I Aplic vel s ac es tipo Hista devalores fw Ti A A rea de forma o nLista de valores bd 1 1 1 4 1 e 1 2 5 1 Logout D o D o o o a 3 D O D o o D gt o v 5 o o E 7 o o o 5 o 7 5 I 1 1 I 1 1 1 i 1 1 1 1 aia ap o Di 51i E ni o Ti Si D 1I lt o v 01 O Ax l O I d l TI 01 1 1 1 a Ajuda CE E 6 A 6 1 aae 1 Aplic ve
43. A carga hor ria di ria de forma o em est gio xx n o pode ser maior que 9 A carga hor ria di ria de forma o em h rario laboral xx n o pode ser maior que 9 Formandos empregados A carga hor ria di ria de forma o em h rario p s laboral xx n o pode ser maior que 9 Formandos empregados o A carga hor ria di ria xx n o pode ser maior que 9 Os dias de forma o n o podem exceder o n mero de dias da ac o O total de dias de forma o xx n o pode ser inferior ao n de dias de cada uma das componentes Se o n mero de horas de forma o no estrangeiro est gio for superior a zero assim dever ser o n mero de dias de forma o no estrangeiro est gio e vice versa esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o o Se existem horas de forma o no estrangeiro respectivos dias de forma o no estrangeiro n o podem ser zero e vice versa o Se existem horas de em forma o est gio os respectivos dias de forma o em est gio n o podem ser zero e vice versa O n mero de horas de um certo tipo ex Sala PCT S ncrona Estagio etc registadas n o poder o ser superiores s horas do mesmo tipo inseridas para a ac o para cada um dos anos de realiza o da ac o o O n mero de horas de forma o em sala n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o O n mero de horas de forma o em sala PCT n o po
44. Estado do Projecto XXXXXXXXXXXXXX Data de Inicio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Para fazer download do documento template Excel para a importa o de formadores clique aqui In cio ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui ATEN O Para visualizar o resultado dos processamento offline j efectuados clique aqui Logout Lista de Formadores Ajuda Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado N total de registos Num N total de registos inseridos 999 Confirmar Cancelar Horas de Forma o Denomina o V nculo 200X 200X 9999999999 XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX Interno eventual 9999999999 XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX 999 999 Interno Permanente 9999999999 XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX 999 999 Interno eventual lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Ap s selec o de uma candidatura o utilizador direccionado para este ecr no modo por si escolhido onde se apresenta um link para se proceder ao download do template em Excel que permitir importar em bloco os dados relativos identifica o de todos os formadores associados ao projecto Ser tamb m poss vel visualizar o resultado dos ficheiros j processados e dos que se encontram ainda pendentes de processamento offline Neste ecr disponibilizada a listagem de formadores que apresenta a seguinte informa o N
45. Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Nos projectos plurianuais a entidade s pode carregar execu o f sica do ano n 1 depois de concluir o registo de Execu o f sica relativa ao ano n ou seja depois de submeter a execu o f sica a associar ao IA E Para submiss o do primeiro Pedido de Reembolso do ano n 1 necess rio que existam dados na execu o f sica do ano n 1 ou seja nas ac es transitadas t m de existir registos relativos ao ano n 1 A entidade s pode dar como conclu das ou a concluir nos anos seguintes quando aplic vel as ac es cuja data de conclus o seja inferior data corrente A entidade s pode dar como anulada ou como cancelada as ac es cuja data de in cio seja inferior data corrente Todas as ac es ter o que estar conclu das a concluir no s ano s seguinte s canceladas ou anuladas para permitir a submiss o de saldo Uma vez submetido o saldo n o ser permitido o registo altera o de execu o f sica para o projecto por parte da entidade benefici ria A informa o relativa a uma ac o que tenha sido dada como conclu das a concluir no s ano s seguinte s canceladas ou anuladas na IAE ou no Saldo n o pode ser alterada pela entidade benefici ria Uma ac o anulada n o pode ter execu o f sica Para dar uma ac o como anulada ter de ser removida toda a informa o respect
46. IAE O ano de in cio da ac o n o pode ser alterado Depois de a ac o ser dada como conclu da cancelada a concluir no s ano s seguintes ou anulada toda a informa o excepto o estado n o pode ser mais alterada pela entidade benefici ria As altera es permitidas entidade e ao gestor s o as seguintes No ecr da Caracteriza o da Ac o Se ac o Cancelada gt se j foi reportada em IAE como Cancelada O Gestor e a entidade n o podem alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt se ainda n o foi reportada em IAE A entidade pode apenas alterar o estado da ac o O Gestor n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt Se foi reportada em IAE no estado de Em Execu o ou Adiada O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o isto porque a ac o s passou a cancelada depois de ter sido reportada em IAE 2008 06 03 p g 59 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI A entidade apenas pode alterar o estado da ac o Se ac o Anulada gt se j foi reportada em IAE como Anulada O Gestor pode alterar o es
47. IAE mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o Se Estado da Ac o alterado para Em Execu o O Gestor pode alterar a Data de In cio para uma data inferior data actual e do ltimo Reembolso reportado Se Estado da Ac o se mant m como Adiada O Gestor n o pode alterar a Data de In cio cabendo essa altera o entidade 2008 06 03 p g 13 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM SN NACIONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI O Gestor n o pode alterar a Data de Fim cabendo essa altera o entidade Se ac o Em Execu o mas ainda n o reportada em IAE mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores O Gestor n o pode alterar o Estado da Ac o O Gestor pode alterar a Data de In cio para uma data inferior data de in cio actual O Gestor n o pode alterar a Data de Fim cabendo essa altera o entidade A entidade pode alterar o estado da ac o para A iniciar ou adiada desde que elimine a execu o f sica que lhe est associada 2008 06 03 p g 14 102 SN CIONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO F1 1 3 Principais pressupostos Como pressupostos ao preenchimento do registo da execu o f sica do projecto no SIIFSE Programa Operacion
48. IF Nome Horas de Forma o por ano no caso de projectos plurianuais V nculo Interno Permanente Interno eventual Externo 2008 06 03 p g 22 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI O campo relativo ao n total de formadores j inseridos apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de formadores indicado pelo utilizador phtProjExecTotalizadores Nesta sec o s o inseridos os dados de identifica o dos formadores internos e externos independentes N o permitida a inser o de formadores externos n o independentes Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o Importar para importar a informa o de formadores do projecto Bot o Inserir para inserir um novo formador Bot o Alterar para alterar o detalhe do formador seleccionado Bot o Remover para remover o formador seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do formador seleccionado Bot o lateral Listagem para retornar ao Registo de Execu o Lista de Projectos Navegar na listagem de formadores apresentados o lt lt para os 10 ant
49. L EXECU O F SICA Programa paracionl ENERE BEA a Ne ial Humano FORMUL RIO F1 Cous o Social da RA 2 2 Lista de Projectos Execu o F sica Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos Prairie Elas th ii ooo fa A a pt Alterar Registo de Execu o Lista de Projectos a Tasiih serial dis LAR Consultar Listagem de pedidos de financiamento Ordena o por Lista de valores M Ascidescendente M eaitua ao do pedido Lista de valores M Sa Cbr pl o APR RR a i f NIF entidade benefici ria Texto m x 32 i EE EE E ELNE AE E A I a I Entidade Benefici ria Texto m x 160 Doi ie ad ese EE 4 Apenas em modo l panssa ar e Gestor Ol 1 Acr nimo Texto m x 32 I Denomina o da Sub Entidade Texto m x 160 E di Ri Fi 1 I j A Ed 4 Conscurso Ano Texto m x 4 Texto m x 4 E Pi Pi Ee Se SSES Sd gd ai E ooo mm dd 1 1 RES N mero de Projecto Texto m x 32 p P 1 In cio Pi i d Tipologia Lista de valores M Es 2 F Ed E cd 1 Logout Ac o Tipo Lista de valores M gt an F Ed 4 Estado Lista de valores vi ar j Fa Fi SGSREERES GSA Ajuda Pe ed ae 7 Lista de valores v O F DR Apenas no caso da i iTi o de Entidade A S i Autoridade de 1 p Lista de valores r 5 Gest o i EURORAI ISEN SES NE EA R R E ra 1 1 I Ss DES SDS Cpasadsassssaa gt i Fa r bs nann Organismos Interm dios Lis
50. Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI N velfinal 1a 5 o Ano curricular a que se refere a forma o a realizar no mbito do pedido de financiamento candidatura a aplicar as Ac es Tipo 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 2 1 1 3 1 apenas do caso de entidades que funcionem por ano lectivo o Indica o se o curso confere certifica o op es Sim N o Aplic vel s ac es tipo CLELLAL2 L11122 4104 1144161295 o Indica o se o curso conclu do este ano A aplicar nos casos em que a dura o total do curso em anos curriculares coincida com o ano curricular o Indica o se existe c digo SIGO No caso do Rumos estar seleccionada por defeito a op o N o n o sendo poss vel de altera o o C digo SIGO e dados referentes ao curso SIGO apenas se este existir Entidade Formadora Local de Realiza o NUT II Data de In cio do ciclo formativo correspondente ao c digo SIGO Data de Fim do ciclo formativo correspondente ao c digo SIGO Estes dados apenas estar o dispon veis para preenchimento no caso da Medida 1 1 excep o das ac es tipo 1 1 5 1 1 1 6 1 e aplic vel igualmente ac o tipo 1 2 5 1 o Realiza o do Curso Data de In cio Data de Fim Estas datas s o calculadas pela menor data de in cio e maior data de fim das ac es respectivas tendo em conta event
51. XXXXX X XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXX 99999 Confirmar Cancelar AE aj a q q cm df a i Lista de cursos e ac es em que participa Ao seleccionar um formador no ecr Lista de Formadores em modo de consulta altera o inser o ou remo o o utilizador direccionado para este ecr Neste ecr introduzida consultada ou alterada toda a informa o relativa caracteriza o dos formadores materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Dados do formador Tipo de Formador Nacional Estrangeiro NIF Apenas ser validado caso seja formador Nacional Nome BI caso seja formador Nacional Morada C digo Postal e designa o postal se nacional Pa s se estrangeiro Telefone 2008 06 03 p g 27 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI V nculo o Formador Interno Permanente o Formador Interno Eventual o Formador Externo Independente Sim N o apenas no caso de V nculo Externo N CAP Data Validade do CAP Adicionalmente e a partir do momento que o formador se encontre associado s ac es disponibilizado um quadro resumo com a indica o de quais as ac es leccionadas bem como as respectivas horas de forma o por componente e ano Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a info
52. a ac o for a iniciar Estados poss veis PA Inten o de remo o da ac o gt anulada j adiada PA Inten o de altera o da ac o gt Em execu o j anulada E adiada o Seo estado da ac o for Adiada mo MM PA Inten o de remo o da ac o gt anulada a iniciar PA Inten o de altera o da ac o gt Em execu o r anulada a iniciar o Seo estado da ac o for N o Realizada PA Inten o de remo o da ac o gt adiada 7 a iniciar PA Inten o de altera o da ac o gt Em execu o adiada a iniciar Para dar uma ac o como cancelada conclu da ou a a concluir no s ano s seguintes o O total de formadores tem que ser maior ou igual a 1 excepto nos casos em que apenas se tem horas est gio associadas o O total de horas de monitoragem registado nos formadores da ac o tem 2008 06 03 p g 62 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI que ser maior ou igual a 1 excepto nos casos em que apenas se tem horas est gio associadas O total de horas s ncronas dos formadores tem que ser igual ao total de horas s ncronas da ac o O total de horas ass ncronas dos formadores tem que ser igual ao total de horas s ncronas da ac o O
53. ador pressup e a selec o de um formador da lista Consultar e Alterar um formador entidade formadora pressup e a selec o de um elemento da lista A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de formadores entidades formadoras for superior ao n total de formadores entidades formadoras inseridos Alertas 2008 06 03 p g 80 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Ao alterar o n de formadores entidades formadoras emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Se alterar o total de formadores entidades formadoras para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o a partir da listagem dos formadores pretendidos Se pretender remover um formador entidade formadora aparece um alerta para confirmar a remo o Processo Inserir navega para o ecr do Detalhe Formador entidade formadora em modo de inser o Alterar navega para o ecr Detalhe Formador entidade formadora do formador seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove o formador seleccionado da lista Voltar regressa Lista de Ac es Confirmar regista o n de formadores entidade formadora associados ao projecto Quando todos os
54. al de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM destacam se os seguintes Considera se que em execu o f sica n o s o efectuadas altera es candidatura nomeadamente no que concerne a informa o de cursos e de ac es previstas excep o das datas de realiza o quando ocorram dentro do mesmo ano civil e do local de realiza o Em execu o s o registados o Os formadores do projecto o Entidades Formadoras do projecto o os formadores Entidades Formadoras associados a cada uma das ac es e horas leccionadas por ano civil de realiza o da ac o o os formandos associados a cada uma das ac es e as respectivas horas assistidas por ano civil de realiza o da ac o o eventuais altera es de datas de realiza o das ac es desde que a data de in cio do projecto n o oscile mais do que 90 dias nem haja altera es ao n vel dos anos civis o endere o de realiza o da ac o o horas de forma o realizadas por ano civil de realiza o para cada uma das ac es do projecto o registo do estado de realiza o da ac o tendo em conta os indicadores da ac o recolhidos Podem ser registados mais formandos numa ac o do que os aprovados em candidatura 2008 06 03 p g 15 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM SN NACIONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI 1 4 Estrutura d
55. alterada a Regi o referente Ac o aprovada No caso das Tipologias com SIGO esta informa o n o pass vel de altera o NUT II n o edit vel Realiza o da ac o manh tarde noite e dias da semana Outras indica es sobre o funcionamento o Entidades Formadoras da ac o o Horas realizadas horas aprovadas realizadas por ano civil e horas realizadas acumuladas de realiza o da Ac o 2008 06 03 Forma o em sala o Te rica o Pr tica Simulada PS Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT Forma o S ncrona Forma o Ass ncrona Estrangeiro Total n o edit vel Est gio Forma o em Tecnologias de informa o e comunica o TIC Forma o em sensibiliza o ambiental Form Amb p g 48 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM CA CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Forma o em Tem ticas de Igualdade de Oportunidades IO Dura o por componente apenas para os cursos EFA o Forma o base Aprender com Autonomia ou PRA reas de Compet ncia chave o Forma o tecnol gica o Total n o edit vel Desde que a ac o n o esteja dada como realizada deve ser poss vel alterar de modulo para dom nio e vice versa nas horas TIC IO e Sens Amb Esta informa o tem que ser actualizada antes de indicar a ac o como realizada e no caso das ac es plurianuais antes da
56. alterar qualquer informa o da p gina podendo no entanto a entidade alterar o estado da ac o para Adiada ou Em Execu o Se ac o Conclu da gt se j foi reportada em IAE como conclu da 2008 06 03 p g 12 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI O Gestor n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt mas ainda n o reportada em IAE mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores ou se foi reportada em IAE como Em Execu o ou adiada ou anulada isto porque a ac o s passou a conclu da depois de ter sido reportada em IAE O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o Se Estado da Ac o alterado para Em Execu o A entidade pode alterar toda a informa o associada a ac o excepto a data de in cio da ac o Se Estado da Ac o se mant m como Conclu da A Data de In cio n o pode ser alterada O Gestor pode alterar a Data de Fim para uma data inferior data actual desde que superior ou igual Data de In cio O ano de fim da ac o tem que ser posterior ao ano do IAE caso a ac o j tenha sido reportada em IAE Se ac o Adiada mas ainda n o reportada em
57. amento ver XXXXXXXXXXXXX XXX Processado 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 XXXXXXXXXXXXX XXX Inv lido ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 Importa o de Formandos Entidades Formadoras Browse Indique a localiza o do ficheiro excel com a Listagem de Formandos Entidades Formadoras do Curso Ac es Confirmar Neste ecr procede se importa o do ficheiro Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML que contem a informa o sobre a execu o ao longo do projecto dos formadores entidades formadoras associados ao Curso Ac o Desta forma essa informa o introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheiro Excel Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de formadores do documento Excel Bot o lateral Voltar para retornar listagem de cursos do projecto N o aplic vel 2008 06 03 p g 88 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Valida es Todos os campos do template s o de preenchimento obrigat rio Para cada formador o O formador tem de estar incluido na ac o o Tem de existir uma sub entidade formadora interna registada na ac o associada ao formador caso este seja interno Para cada Entidade Formadora o A entidade formadora tem de estar inclu da na ac o o N o pode haver mais do que uma sub entidade ass
58. ar os dados da morada do formando enquanto este n o se encontrar associado a um IAE Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do formando Navega para o ecr de Lista de horas dos Formandos Voltar regressa listagem de Formandos 2008 06 03 p g 76 102 E MAC DHAL EXECU O F SICA Pr ma Operacional do Valoriza o raia iria do Potencial Humano FORMUL RIO F1 Corso Social da RAM 2 5 7 Actualiza o de horas dos formandos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Ac o Lista de Horas de For Sumos acesso atrav s do link Paea Cort ta o Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores t sad b Drik Mar il ha RAR Identifica o do Curso N e Designa o do curso 999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 N Ac o 999 Apenas para cursos EFA p a Horas Dias Assistidos I I Il 1 Apresenta a lista dos anos de realiza o da e i Ac o Ano N Ano N 1 Total ai 1 va m I Forma o Presencial de lis 24 Formacao od Assistiu a ist ncia i Espec fica RE e Nome Situa o todas as E J l E orma o __ 1 Forma o faltas em Sala PCT Sinc Assinc bas FT ESTES In cio Logout Ajuda Dias no Dias de Forma o PCT HL FHL Est gio Estran
59. de cursos com indica o dos anos curriculares recolhido em candidatura Retido no ano curricular Formando que concluiu sem sucesso a frequ ncia de determinada ac o pertencente a um curso em que a dura o total de mais de um ano curricular 2008 06 03 p g 6 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM CA ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Esta op o estar dispon vel apenas para ac es de cursos com indica o dos anos curriculares recolhido em candidatura Desistente Formando que abandonou a frequ ncia de determinada ac o antes de a ac o estar conclu da Esta op o estar dispon vel apenas para ac es Em Execu o Qualquer um dos estados finais das ac es poder contemplar formandos desistentes De notar que para dar uma ac o como Cancelada todos os formandos t m que ser classificados como desistentes e Reprovado Formando que concluiu sem sucesso a frequ ncia de determinada ac o Esta op o estar dispon vel apenas para ac es de cursos que n o tenham indica o dos anos curriculares recolhido em candidatura Os formandos apenas podem ser inclu dos neste estado quando a ac o se encontra no estado de conclu da e Aprovado Formando que frequentou determinada ac o e que concluiu a sua forma o com sucesso Esta op o estar dispon vel apenas para ac es de cursos que n o t
60. de exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o O n mero de horas de forma o S ncrona n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o O n mero de horas de forma o Ass ncrona n o pode exceder o n mero de horas da 2008 06 03 p g 73 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI mesma forma o espec fica registado para a Ac o O n mero de horas de forma o no Estrangeiro n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o O n mero de horas de forma o em Estagio n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o O n mero de horas de forma o Base n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o O n mero de horas de forma o Tecnol gica o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o A soma de horas de forma o em hor rio laboral e em hor rio p s laboral para formandos empregados deve igual soma de horas de forma o em sala com as de pr tica de contexto de trabalho PCT Esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o Esta situa o aplica se para todas as tipologias excepto para a 1 2 2 1 EFA Para a tipologia 1 2 2 1
61. didos de Reembolso submetidos ou se a associados ao registo de execu o f sica Dimens o dos campos conforme o desenho Valida formandos duplicados nos seguintes casos o Este formando j pertence ac o n o permitida a inser o em duplicado o Este formando j pertence a outra ac o do curso actual n o permitida a inser o em duplicado Se existirem horas de forma o os respectivos dias de forma o devem ser superiores a zero e vice versa esta situa o verifica se para cada um dos anos de 2008 06 03 p g 72 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI realiza o da ac o o Se existem horas de forma o em h rario laboral para formandos empregados os respectivos dias de forma o n o podem ser zero e vice versa Se existem horas de forma o em h rario p s laboral para formandos empregados os respectivos dias de forma o n o podem ser zero e vice versa Se existem horas de forma o para formandos desempregados os respectivos dias de forma o n o podem ser zero e vice versa A carga hor ria di ria Horas Dias n o pode ser maior que 9 o A carga hor ria di ria de forma o sala xx n o pode ser maior que 9 o A carga hor ria di ria de forma o PCT xx n o pode ser maior que 9 A carga hor ria di ria de forma o no estrangeiro xx n o pode ser maior que 9
62. e Cursos E 3 Volume de Volume de 7 z Ac es Ac es em e k N Designa o h z Data In cio Data Fim horas de horas de conclu das execu o Formandos 3 s forma o Est gio 999 XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999 99 999 99 999 XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999199 999199 999 XXXX XXXX XX 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999 99 999 99 999 XXXXX XXXXXX 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999 99 999199 lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Confirmar Neste ecr disponibilizada a listagem de cursos que apresenta a seguinte informa o N de Curso Designa o Ac es conclu das Ac es em execu o Data de In cio Data de Fim N de Formandos correspondente ao somat rio dos formandos do curso em forma o reprovados desistentes transitados de ano retidos de ano e aprovados 10 Volume de horas de forma o 10 Dado na lista dos cursos serem disponibilizados diversos elementos sugerimos que seja apresentada ao somat rio do n mero de formandos 2008 06 03 p g 37 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Volume de horas de Est gio Esta lista reflecte a execu o do curso em termos de n de ac es em execu o ou realizadas de datas de realiza o e volume de forma o executado Bot o Alterar para alt
63. e Execu o Curso Ac o Formadores entidade formadora se tiver seleccionado alterar aparece o ecr seguinte com os dados do formador entidade formadora que foram inseridos aquando da recolha dos dados do formador entidade formadora bem como a informa o pass vel de inser o altera o Em modo inserir ser disponibilizado no campo de NIF uma lista de valores onde o utilizador ter que indicar o NIF Denomina o do formador de entre os Formadores inseridos ao n vel do projecto individualmente ou atrav s do processo de importa o Ao seleccionar o formador respectivo o sistema apresentar apenas em modo de consulta os dados identificativos do formador o Dados do formador entidade formadora NIF Denomina o Morada aplic vel no caso de Formador 2008 06 03 p g 82 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM CA ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI C digo Postal e designa o postal aplic vel no caso de Formador Telefone aplic vel no caso de Formador V nculo aplic vel no caso de Formador o Formador Interno Eventual o Formador Interno Permanente o Formador Externo N do CAP aplic vel no caso de Formador Data de Validade do CAP aplic vel no caso de Formador Formador Independente aplic vel no caso de Formador Entidade Formadora Contratada Apenas se V nculo Externo
64. e Formador Entidade Formadora associada aplic vel no caso de Formador Interno o Lista de valores com as Entidades formadoras internas associadas ac o o Horas Leccionadas por ano civil de realiza o da ac o Horas de Forma o Presencial Forma o Sala Forma o em Pr tica em Contexto de Trabalho PCT Horas de Forma o Dist ncia apenas se o projecto contempla Forma o Dist ncia S ncrona Ass ncrona Ao entrarmos neste ecr caso n o existam formadores inseridos para o projecto ser apresentada uma mensagem informando o utilizador deste facto sendo tamb m disponibilizado um link para o ecr da Lista de Formadores para inser o Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar ao ecr Curso Ac o Formadores Valida es N o poss vel remover Formadores associados a Pedidos de Reembolso 2008 06 03 p g 83 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI submetidos ou se a associados ao registo de execu o f sica Ao entrar em modo de inser o o NIF deve ser preenchido para pesquisa do formador Os campos relativos s horas leccionadas s o de preenchimento obrigat rio n
65. e Reembolso necess rio que exista nos dados da execu o f sica pelo menos uma ac o cuja data de in cio coincida com a data de in cio do projecto comunicada Na submiss o dos pedidos de reembolso ou do saldo final todas as ac es que iniciem a sua execu o t m que ter registada a informa o sobre os formandos que encetaram a forma o ex no reembolso do m s de Junho de 2008 dever o estar carregadas as ac es iniciadas at ao final do m s de Maio de 2008 Nos projectos plurianuais obrigat ria a presta o de contas anual devendo ser submetida para o efeito o formul rio relativo Informa o Anual de Execu o IAE Na IAEF todas as ac es cuja data de in cio corresponda do ano ou do ano anterior da IAE t m que ser classificadas como ac es o Em Execu o para Ac es cuja data de fim corresponda de um ano posterior ao do IAE o Conclu da para Ac es cuja data de fim corresponda do ano do IAE o Adiada o Anulada o Cancelada Na submiss o do saldo do projecto todas as ac es de forma o t m que estar classificadas como conclu das canceladas ou anuladas As ac es cujo ano curricular n o seja o ltimo ou que n o encerrem o seu plano de forma o os estados poss veis de classificar a ac o s o A concluir no s ano s seguinte s canceladas ou anuladas 2008 06 03 p g 8 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial
66. eenchimento em detalhe de cada um dos formandos ac o a ac o sendo automaticamente apresentado o total de formandos do curso respectivo A informa o detalhada dos formandos e formadores assim como as horas de execu o que lhe est o associadas podem ser recolhidas a partir da informa o residente noutros sistemas atrav s da importa o de um ficheiro Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML ou de forma manual registo um a um 2008 06 03 p g 4 102 SN CON EXECU O F SICA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM FORMUL RIO FI Os estados poss veis de classificar a situa o das Ac es s o 2008 06 03 A iniciar Estado inicial de todas as Ac es Ac o aprovada e que considerando a data de inicio prevista ainda n o iniciou a sua execu o Ser permitido o carregamento de alguma informa o de execu o antes da ac o ter in cio por exemplo lista de formandos Em Execu o Ac o que j iniciou a sua execu o e que ainda n o est conclu da i e ainda n o foi executada a respectiva carga hor ria Adiada Ac o em que o in cio da execu o n o ocorreu quando estava previsto mas que se prev iniciar em data a indicar De notar que num dado momento uma ac o pode ser dada como adiada e posteriormente ser anulada neste caso dever passar para o estado Anulada Anulada Ac
67. enham anos curriculares recolhido em candidatura ou ac es do ltimo ano curricular de cursos com anos curriculares Os formandos apenas podem ser inclu dos neste estado quando a ac o se encontra no estado de conclu da Para que possam ser tratados em termos de relat rios a extrair da aplica o os formandos certificados nas ac es ir ser colhida a informa o se a ac o confere ou n o certifica o sendo que para algumas ac es tipo essa informa o autom tica Assim ser o considerados certificados os formandos aprovados das ac es que conferem certifica o Importa referir que para as contagens dos formandos abrangidos num ano n o devem ser considerados os formandos nos estados transitou de ano curricular e retido no ano curricular Estes formandos estar o inclu dos noutras candidaturas para as candidaturas por ano lectivo est o inclu dos em outras ac es da mesma candidatura mo MM nos estados em forma o aprovado desistente ou reprovado 2008 06 03 p g 7 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI A entidade s pode aceder ao registo de Execu o F sica de projectos aprovados com data de in cio comunicada e iniciados verificado por compara o entre a data actual e a data de in cio comunicada Para submiss o do primeiro Pedido d
68. erar a informa o associada ao curso seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do curso seleccionado Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Candidaturas Bot o Confirmar direcciona para o ecr Submeter Navegar na listagem de cursos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es LA Consultar e Alterar um curso pressup e a selec o de um elemento da lista Alertas N o aplic vel Processo Alterar navega para o ecr do curso seleccionado da lista sendo permitido o acesso s suas ac es em modo de altera o Listagem regressa listagem de pedidos de financiamento Confirmar permite a navega o para o ecr Submeter A recolha de informa o relativa aos cursos subdivide se em 5 segmentos principais nomeadamente Caracteriza o do Curso Ac es Importa o de Formandos Importa o de Formadores 2008 06 03 p g 38 102 SR RE R NCIA o Ru mos parak EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogcs o Social da RAM FORMUL RIO FI Organiza o da Forma o 2008 06 03 p g 39 102 mi JAP CLA LORI i DE RO ERENG NACIONAL ExECU O F SICA mm ii A Rumos ma Operacional de Valoriza o dl Pr for a Coss o Socal da RAM FORMUL RIO F1 2
69. ere ou n o certifica o sendo que para algumas ac es tipo essa informa o autom tica 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 2 1 1 3 1 1 1 4 1 1 2 5 1 Assim ser o considerados certificados por n vel de qualifica o os formandos aprovados das ac es que conferem certifica o de determinado n vel O estado Transitado de ano s se aplica a formandos pertencentes a cursos com anos curriculares e que se realizem nos anos interm dios A entidade dever indicar o cancelamento da ac o sempre que a ac o se iniciou mas n o foi conclu da sendo obrigat rio existir pelo menos um formando com horas associadas Nestes casos registada a execu o f sica relativa parte da forma o que foi executada A entidade dever identificar a ac o como anulada sempre que a mesma n o tenha tido nem v ter in cio Nestes casos n o registada qualquer execu o f sica e a entidade dever apresentar um PA pedido de altera o tendo que remover a ac o do projecto Caso j o tenha apresentado e este j tenha sido analisado ent o na execu o f sica esta ac o j n o pode aparecer A entidade dever indicar o adiamento da ac o para o ano seguinte situa o da ac o sempre que isso aconte a sendo que nestes casos n o pode apresentar execu o f sica e alertada para o facto de ter que apresentar um PA Neste ecr tamb m efectuada a gest o das entidades formadoras associadas ac o Podem
70. eriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es Consultar Remover e Alterar um formador pressup e a selec o de um elemento da lista A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de formadores for superior ao n total de formadores inseridos Ao alterar o n de formadores emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Se alterar o total de formadores para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o a partir da listagem dos 2008 06 03 p g 23 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM CA NACIONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO F1 formadores pretendidos Se pretender remover um formador aparece um alerta para confirmar a remo o Processo Inserir navega para o ecr do Detalhe formador em modo de inser o Alterar navega para o ecr do formador seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove o formador seleccionado da lista Listagem regressa ao Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar regista o n de formadores associados ao projecto Quando todos os elementos tiverem sido registados redirecciona para a p gina seguinte Detalhe formador 2008 06 03 p g 24 102 Cs md Rumos MALTA
71. g Forma o em Sala me e E r E E Confirmar Cancelar Neste ecr acess vel a partir do link disponibilizado na lista de formandos procede se actualiza o das horas e dias assistidos bem como a situa o dos formandos j associados ac o Na aplica o em cada linha s o recolhidas todas as horas e dias relativos ao formando navegando atrav s do scroll horizontal Atrav s da combo box de selec o do ano de realiza o poss vel navegar entre os v rios anos de execu o da Ac o sendo poss vel consultar alterar as horas dias realizados por cada um dos formandos Apenas permitido inserir alterar informa o para o ano que se encontra em aberto encontrando se os restantes anos n o edit veis tamb m disponibilizada a op o Total para consultar a globalidade das horas dias realizadas pelos formandos Opera es Bot o Confirmar para efectuar a altera o da informa o de formandos e passar 2008 06 03 p g 77 102 Rumos SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI do Potencial Humano Cocs o Social da RAM para o pr ximo grupo de 10 se existirem Bot o Voltar para voltar lista de Formandos Navegar na listagem de formandos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Se a situa o de um formando for alterada para seleccionado alertar para o facto de n o ser poss vel cas
72. gados procura de novo emprego DLD 22 Desempregados procura de novo emprego N o DLD 30 Inactivos A frequentarem ac es de educa o ou forma o 31 Inactivos Outros Dimens o da empresa Lista de Valores Obrigat rio se n de trabalhadores la9 formando empregado e 10 a 49 externo 50 a 250 250 Servi o Organismo exto Max 150 Obrigat rio para a ac o tipo 1 2 2 1 a 1 Funcion rios P blicos 2 Agentes 3 Contrato individual de trabalho 4 Presta o de Servi os 5 Estagi rios 6 Candidatos a Funcion rios Categoria Profissional Lista de Valores i i a 1 Dirigentes 2 T cnicos Superiores 3 Chefias Administrativas 4 T cnicos 5 T cnicos Profissionais 6 Administrativos 7 Auxiliares 8 Oper rios 9 Inform tica 10 Corpos Especiais de mo Formando Tecnol gica Laboral Laboral 2008 06 03 p g 101 102 EXECU O F SICA OR med Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM FORMUL RIO FI Dias Form Sala Num N o o ogaao Dias Form PCT Dias Estrangeiro Dias Estagio Laboral Laboral Total Dias Forma o Num N o Obrigat rio Situa o do Formando Lista de Valores 1 Seleccionado 2 Em forma o 3 Transitou de ano curricular 4 Retido no ano curricular 5 Desistente 6 Reprovado 7 Aprovado 3 3 Formadores Entidades Formadoras Informa o q
73. ica o no menu Lista de Formadores Alterar Caracteriza o Formandos Formadores Entidades Formadoras Remover Identifica o do Curso Consultar N e Designa o do curso 999 XXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 N Ac Voltar c ao 939 Para actualizar o registo de horas dos formandos clique aqui Lista de Formandos In cio Logout Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado Ajuda J N total de registos Num N total de registos inseridos 999 Confirmar Cancelar N Tipo de Nome G nero Horas Hab Situa o face Idade Situa o Eleg vel Documento Documento Assistidas Liter rias ao emprego BI M 999 99 Sim 999999999 XXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX Em forma o 999999999 Outro XXXXXXXXXXX F 999 XXXXXXXX XXXXXXXX 99 Desistente Sim 999999999 Passaporte XXXXXXXXXXX M 999 XXXXXXXX XXXXXXXX 99 Aprovado N o lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt 2008 06 03 p g 64 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Neste ecr disponibilizada a listagem de formandos que frequentem a ac o sendo apresentada a seguinte informa o N de documento Tipo de documento Nome G nero Horas assistidas por ano e componente Habilita es liter rias Situa o face
74. igat rio Especificar e N de certifica o excep o do n de certifica o caso a Entidade Certificador seja o Minist rio da Educa o Dimens o dos campos conforme o desenho O formato e algoritmo de valida o do NIF tem de ser v lido para as entidades formadoras nacionais N o poss vel remover a Entidade Formadora correspondente Entidade benefici ria quando o perfil da entidade no projecto for Entidade Formadora 2008 06 03 p g 35 102 QR En a md Rumos pair ONAL EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM FORMUL RIO FI Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados da Entidade Formadora Navega para o ecr de Lista de Entidades Formadoras Voltar regressa listagem de Entidades Formadoras 2008 06 03 p g 36 102 NACIONAL EXECU O F SICA m i ds rama Operacional de Valoriza o cial Humano a Social AREE dd Rumos FORMUL RIO F1 2 5 1 Lista de Cursos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos py im Eme ema o Co u s ego Fgm em cmd rigaeepras Registo de Execu o Cursos Formadores Entidades Formadoras Cursos Submeter o Emas ori oia BAH Alterar Consultar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Listagem Lista d
75. iva que foi registada Em cada ecr o cursor dever ser colocado no 1 campo edit vel facilitando o preenchimento da informa o a recolher A informa o sobre a localidade postal apresentada com base no preenchimento integral do c digo postal c digo postal unidade funcional Assim sempre que 2008 06 03 p g 9 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI alguma desta informa o alterada procede se automaticamente pesquisa e preenchimento da localidade respectiva bem como da NUT3 Ap s essa pesquisa o cursor colocado no campo imediatamente a seguir A introdu o de datas dever seguir as seguintes regras o As datas s o apresentadas no formato aaaa mm dd o Ao introduzir o ano 4 d gitos no campo ano o cursor automaticamente colocado no campo relativo ao m s o Para o campo m s se o 1 d gito introduzido for superior a 1 o cursor colocado no campo relativo ao dia Caso contr rio o cursor direccionado para o campo dia ap s introduzir o 2 d gito Em sede de registo de pedido de reembolso todos os dados relativos execu o f sica que corporizam o formul rio reflectir o a informa o registada na execu o f sica data Este processo ser alvo de um conjunto de valida es que garantam a integridade e coer ncia da informa o para
76. l s ac es tipo 1 1 1 1 l Dura o total do curso em horas Num max 4 em anos curricularres 1 i 1 1 2 1 1 1 2 2 1 1 3 1 1 1 4 1 e 1 RA SN cego a 1 Cursos EFA 1 2 5 1 1 O e eae I IV ICI ista de valores vi S I A z I Nivel final o Continua Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Continua o Identifica o do Curso H O curso conclu do este ano E sim N o ii Eae Apenas no caso do ano curricular dd pq pp a 1 igual dura o do curso 1 G digo SIGO Lista valores e I i 1 I Entidade Formadora XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1 I 1 I na In cio Local de realiza o NUT III 9999999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX J Data Inicio 9999 39 93 e Aplic vel Medida 1 1 com excep o osou Ee PP l piena aaao dst O IEE Data de in cio 9999 99 99 Data de fim 9999 99 99 N de Formandos do Curso Realizados Aprovados E Ac es em execu o E conclu das Empregados Internos o w w Confirmar 2008 06 03 p g 40 102 SN CIONAL EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM FORMUL RIO FI Neste ecr disponibilizada para consulta a informa o relativa caracteriza o do curso materializada em sec es l gicas distintas designadamente O Identifica o do Curso N do Curso Designa o do
77. lo utilizador phtProjExecTotalizadores E apresentado ainda um quadro com a lista das ac es associadas a cada Entidade Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr 7 10 Administra o central Servi os centrais ou perif ricos directamente dependentes do membro do Governo 11 Institutos p blicos integrados na administra o indirecta do Estado ou das Regi es Aut nomas Servi os personalizados fundos p blicos funda es p blicas ou estabelecimentos p blicos 20 Administra o aut rquica 30 Administra o regional Regi es Aut nomas 2008 06 03 p g 31 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Bot o Inserir para inserir uma nova entidade formadoras Bot o Alterar para alterar o detalhe da entidade formadora seleccionada Bot o Remover para remover a entidade formadora seleccionada Bot o Consultar para consultar o detalhe da entidade formadora seleccionada Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos Navegar na listagem de entidades formadoras apresentada o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es Consultar Remover e
78. m aberto devido possibilidade do POPH definir algumas valida o nestas situa es 2008 06 03 p g 11 102 SN CIONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO F1 Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM No ecr da Caracteriza o da Ac o Seac o Cancelada gt se j foi reportada em IAE como Cancelada O Gestor n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt se ainda n o foi reportada em IAE ou se foi reportada em IAE no estado de Em Execu o ou Anulada ou Adiada O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o isto porque a ac o s passou a cancelada depois de ter sido reportada em IAF e a entidade pode alterar todos os dados excepto a data de in cio O ano de fim da ac o tem que ser posterior ao ano do IAE caso a ac o j tenha sido reportada em IAE Se ac o Anulada gt se j foi reportada em IAE como Anulada O Gestor pode alterar o estado da ac o para Em Execu o ou Adiada Se Estado da Ac o alterado para Em Execu o ou Adiada A entidade pode alterar a Data de In cio para uma data inferior data actual cujo ano de in cio ter que ser obrigatoriamente superior ao ano da IAF gt se ainda n o foi reportada em IAE O Gestor n o pode
79. mando 2008 06 03 p g 66 102 RENAL EXECU O F SICA el ma Operacional de Valoriza o do cial Humano Coss o Socal da RAM FORMUL RIO F1 2 5 6 Detalhe Formando Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Ac o Detalhe Formando Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o do Curso N e Designa o do curso 999 XXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 N Ac o 999 Dados do Formando Registos inseridos n em m Voltar Documento de Identifica o Texto m x 20 Tipo Lista de valores Homer Data Nascimento Num m x 4 Num m x2 Num m x2 G nero Masculino q Feminino in cio O ro C digo Postal Designa o Postal XXXXXXXXXXX Logout Ajuda Habilita es Lista de valores fw Se formando Interno Se formando Externo Situa o face ao emprego E I e preg Aplic vel apenas em caso de I Dimens o da empresa n trabalhadores 59 1 1 i formando ser empregado T E ES STE cena O a E AG a E Senior a que perenes Tamana DD L Laat Vinculo Laboral adere o 5 s E 1 1 Ad P blica Categoria Profissional _ _ Lista de valores W A ABA RE EE I Continua Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos etu Dyare tr ree comi ma Kal lebres Registo de Execu o Curso
80. miss o do IAE respectivo ou se for caso disso do Pedido de Saldo disponibilizado um alerta recordando o utilizador que deve manter actualizada a informa o existente no SIIFSE relativa Execu o F sica at ao per odo a que se reporta o Reembolso Caso o projecto decorra em apenas um ano ser disponibilizada apenas uma checkbox indicando que a informa o registada se encontra completa n o podendo sofrer posteriores altera es caso contr rio ser disponibilizada uma checkbox por cada ano do projecto sendo que para cada um com excep o do ltimo a informa o registada ser associada ao IAE respectivo 2008 06 03 p g 93 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI tamb m visualizada neste ecr a Data da ltima Actualiza o do Dados F sicos Esta indica o resulta da data da actualiza o mais recente de todos os ecr s que comp em os ecr s da Execu o F sica Esta data poder ser utilizada para efectuar o controlo entre a disparidade da informa o f sica existente no SIIFSE vs o per odo a que se refere a apresenta o de despesas Opera es Bot o Confirmar para registar a conclus o do registo da execu o f sica para o ano assinalado Bot o lateral Listagem para retornar Listagem de Pedidos de Financiamento Valida es Apenas poder o ser
81. nas no caso de existirem anos curriculares e n o ser o ultimo ano curricular ano s seguinte s A Entidade poder efectuar ajustes na data de in cio e fim de realiza o da ac o N o permitido alterar anos civis nas datas de in cio e fim Adicionalmente a entidade dever indicar a realiza o conclus o das ac es sempre que esta se verifique e ap s o registo da informa o de formandos estar conclu do ou seja s ser 2008 06 03 p g 50 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI poss vel indicar a realiza o conclus o da ac o se existir pelo menos um formando associado com horas assistidas se a data de conclus o da ac o indicada for anterior actual Quando a ac o seja dada como a concluir nos anos seguintes s poss vel indicar o fecho da ac o se todos os formandos estiverem no estado em forma o ou desistente No caso das ac es conclu das no ano todos os formandos t m que se encontrar no estado aprovado reprovado retido no ano curricular transitou no ano curricular ou desistente De forma a que possam ser tratados em termos de relat rios a extrair da aplica o os formandos certificados por n vel de qualifica o s o apurados atrav s da informa o a ser recolhida ao n vel do curso indicando se este conf
82. ndos para o ano 2008 O total de horas s ncronas dos formadores tem que ser menor ou igual ao total de horas s ncronas da ac o O total de horas ass ncronas dos formadores tem que ser menor ou igual ao total de horas s ncronas da ac o O total de horas em PCT dos formadores ter que ser menor ou igual que o triplo do total de horas de PCT da ac o excepto para a Medida 1 1 em que o total de horas dos formadores em PCT ter que ser menor ou igual que o total do volume de PCT da ac o 2008 06 03 p g 58 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI O total de horas em sala dos formadores ter que ser menor ou igual que o somat rio das horas da ac o em T estrangeiro e o dobro das horas PS excepto para a Medida 1 1 em que o total de horas dos formadores em sala ter que ser menor ou igual que o somat rio das horas do curso em T estrangeiro e o volume de PS da ac o As horas registadas para a ac o n o poder o ser inferiores s respectivas horas registadas em Reembolsos Anteriores Exemplo As Horas PCT da ac o referentes ao ano de 2008 registadas para o reembolso de Setembro de 2008 foram de 100 horas O registo em Execu o F sica para as referidas horas realizadas n o pode ser inferior ao valor registado Em caso de exist ncia de IAE o ano de fim da ac o tem que ser posterior ao ano do
83. ntinua Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu igapos Pr mia Cipe a il ga an fps ame a mamas Lani t Ma Registo de Execu o Curso Organiza o da forma o c Organiza o da Forma o Volume Realizado Ac es em E Total K Ac es conclu das Execu o Esso o o cosmo Sooo cosmo cosmos an n Volume Aprovado N fes 5 E N S 5 E N S x N 2 E Dura o por componente E S e Forma o Base 99999 99999 999999 ET E O Aa Apenas para projectos com horas para educa o e forma o de adultos Confirmar 2008 06 03 p g 91 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Neste ecr apresentado um resumo a n vel do curso relativamente aos volumes aprovados e realizados at ao momento por ano no caso de projectos plurianuais Bot o Confirmar para navegar para a lista de cursos Bot o lateral Voltar para retornar listagem dos cursos Valida es N o aplic vel Processo Confirmar navega para o ecr dos Cursos Voltar regressa listagem de cursos 2008 06 03 p g 92 102 E MAC DHAL EXECU O F SICA Pr ma Operacional do Valoriza o raia iria do Potencial Humano FORMUL RIO F1 Corso Socal da RAM
84. o 2008 06 03 p g 71 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Assim a t tulo de exemplo os formandos s poder o encontrar se em situa o de Seleccionado caso a ac o assuma um das seguintes tr s situa es A iniciar Em Execu o ou Adiada No ecr de detalhe da ac o tamb m ser o efectuadas valida es relativamente situa o dos formandos a estas associados Aquando da inser o de um novo formando caso o formando j se encontre associado a um projecto titulado pela entidade benefici ria os dados referentes identifica o pessoal do formando s o carregados por defeito sendo pass veis de altera o por parte do utilizador Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar Lista de Ac es Valida es Entrada na p gina O estado da ac o Concluida A concluir no s ano s seguinte s anulada e cancelada n o permite inserir alterar remover formandos N o poss vel remover formandos associados a Pedidos de Reembolso Interm dios submetidos Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio mesmo os num ricos ainda que zero N o poss vel remover formandos associados a Pe
85. o a Os C digos Postais t m que ser v lidos e reconhecidos pelo sistema No caso da importa o de um formador estrangeiro o pa s obrigat rio N o permitida a inser o de formadores externos n o independentes Apenas poss vel a inser o de formadores internos caso existam entidades formadoras internas associadas ao projecto Processo Confirmar regista a informa o dos diversos formadores e retorna ao ecr de Listagem de formadores 2008 06 03 p g 26 102 NACIONAL EXECU O F SICA QR Ee 3 mid Rumos on ii A FORMUL RIO F1 2 3 3 Detalhe Formador Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe Formador Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores ma Operacional de Valoriza o cial Humano a nd Rumos Pc ST a o iH a Ciani bril alia LAFE Dados do Formador I Voltar Registos inseridos nemm aa E Se Nacional E Tipo Nacional Estrangeiro Re cdi i ceresna etema li E Morada RR Texto max 150 O O00000 O O max 150 Ei I I E Rd S S EEE T E E I In cio Morada Texto max 150 I r Telefone Texto m x 15 Pi id V nculo Lista de valores v ET E EE EET 1 1 gt 22 N CAP Texto 10 Data Validade CAP Num maxa Num macy Numimaca 2 XXXXXXXXXXXXXXXXX 1 XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX 99999 X XXXXXXXXXXXX
86. o documento O documento encontra se estruturado em 3 cap tulos Cap tulo 1 Introdu o onde se apresentam os principais requisitos funcionais e os pressupostos que foram delineados em reuni es pr vias elabora o do presente documento Cap tulo 2 Descri o dos ecr s que corporizam o formul rio e de que forma estes se articulam bem como a estrutura de navega o Para cada ecr descrito o layout as valida es que lhe est o subjacentes e o processo inerente confirma o em cada ecr e g actualiza es de dados altera es de estados Cap tulo 3 Neste cap tulo descrito o processo de importa o de formandos a partir de documentos Excel 2008 06 03 p g 16 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM CA CONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO F1 2 Execu o F sica O acesso funcionalidade feito atrav s da entrada de menu Execu o sub menu Execu o F sica conforme ilustrado na figura abaixo Execu o MENU DE TOPO 2 1 Estrutura de navega o HH HHA Tl J C Execu o Fis ormul ri Menu Execu o Execu o F sica Pesquisar 2008 06 03 Ceai Seleccionar E p g Umptar Importa o de ormadores Projectos Formadores Listagem Confirmar Voltar tab Entidades Inserir Alterar Consultar Formadoras ou Remover Detalhe da E tab AIL 2o E o Rd Rumos NACIONA
87. o formando se tiver sido registada a situa o final Aprovado Reprovado Retido no ano curricular Desistente ou Transitou de ano curricular esta n o pode ser alterada se tiver sido registada a situa o em forma o esta poder ser alterada para uma das situa es finais o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a reprovado ou desistente tendo sido registada no IAE como aprovado o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a aprovado ou desistente tendo sido registada no IAE como reprovado o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a aprovado ou reprovado tendo sido registada no IAE como desistente o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a em forma o 21 Ainda se encontra em aberto a indica o por parte do POPH quais as valida es adicionais a implementar em cada ac o tipo N de formandos caracteriza o idades etc 2008 06 03 p g 75 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI tendo sido registada no IAE como aprovado reprovado ou desistente o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a selecionado tendo sido registada no IAE como em Forma o aprovado reprovado ou desisten
88. o j existam horas registadas Se a situa o for alterada para desistente alertar para o facto de necessitar de ter horas registadas se n o as tiver Valida es Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio mesmo os num ricos ainda que zero Dimens o dos campos conforme o desenho Para cada formando o S o efectuadas as mesmas valida es que no detalhe do formando Apenas poss vel actualizar as horas dias para formando eleg veis Processo Confirmar regista a informa o dos diversos formandos e retorna ao ecr de Listagem de Formandos bN Voltar para voltar Lista de Formandos sem guardar os dados 2008 06 03 p g 78 102 Programa Operacional de Valoriza o ER DER tag Rumos MAC ONAL EXECU O F SICA ma Operacional do Valoriza o RE do Potencial Humano Coss o Social da RAM FORMUL RIO F1 2 5 8 Formadores entidades formadoras Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Ac o Formadores Entidade dta ds iti Chair Qu ad lado ia E gli Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores rii Mat il lda LA Inserir Caracteriza o Formandos Formadores Entidades Formadoras Alterar Para fazer download do documento template Excel para a importa o de formadores Cursos Ac es clique aqui Remover Identifica o do Curso Consultar
89. ociada ac o com o mesmo NIF o A entidade formadora tem de ser externa Para cada Formador Entidade Formadora o O somat rio das horas de monitoragem em sala dos formadores entidades formadoras n o pode ser superior que o total de horas da ac o em sala ou seja somat rio horas T PS e estrangeiro e menor ou igual que o somat rio das horas da ac o em T estrangeiro e o dobro das horas PS excepto para a Medida 1 1 em que o somat rio das horas de monitoragem dos formadores em sala ter n o pode ser superior que o total de horas da ac o em sala ou seja somat rio horas T PS e estrangeiro e menor ou igual que o somat rio das horas do curso em T estrangeiro e o volume de PS da ac o esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o O somat rio das horas de monitoragem em PCT de todos os formadores associados ac o n o pode ser superior ao triplo das horas PCT inseridas na ac o tendo em conta que s o eleg veis at tr s formadores em simult neo em PCT excepto para a Medida 1 1 em que o total de horas de monitoragem dos formadores em PCT ter que ser menor ou igual que o total do volume de PCT da ac o esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o O somat rio das horas de monitoragem S ncrona de todos os formadores as associados ac o n o pode exceder as horas de forma o dist ncia Fa S ncrona inseridas na ac o esta situa
90. oisridririciieid neiii an iate 40 Duo Lade ACOS senro 44 E Dela OO a A A E R 46 Laa LODS sero EE 64 230 Detalhe Orman AO inarin a c oi E E EE EETA 68 20 7 Actualiza ao de horas dos fOr minid OS sirieni PLUS SUE 78 200 FOrmnnOres CNtIANdeS TOAN OT AS osne E EET eT 80 2 5 9 Detalhe Formador entidade formadora ssssssssessssesesssesssrrsessrsrissrrsresrerisrssrss 83 2 5 10 Importa o dos Formandos do Curso Ac eS sssseesesseesersereersresrrsresresrerresresrens 87 2 5 11 Actualiza o da execu o dos formadores Entidades Formadoras do Curso Ac es 89 2 10 0 Orsi ZA o Ua T OMACHA jo ibn a bad Ab aaa ae 92 2008 06 03 TETIT EN RENA a dd Rumos NACIONAL EXECU O F SICA PE E EES do Potencial Humano Cocs o Social da RAM FORMUL RIO F1 20 SUBMETER saettii renerne oan a EN EAE AEAF OARDEN ANENA 94 3 ANEXO PROCESSO DE IMPORTA O DE FORMANDOS E FORMADORES 98 dd RONDA 100 32 FORMANDO samira AE 101 3 3 FORMADORES ENTIDADES FORMADORAS s sssssssssssessessisresreseseseesrsrrssresrsrrsrrsn 103 2008 06 03 p g 2 102 QARET O md Rumos dirt EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM FORMUL RIO FI Hist rico do documento 2008 04 23 Henrique Barbosa 12 Vers o do documento 03 2008 05 09 Henrique Barbosa Incorpora o de feedback proveniente da reuni o funcional do dia 6 de Maio de 2008 2008 06 03 Henrique Barbosa
91. oras 2 4 1 Lista de Entidades Formadoras Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos jirg mrle pramme hr ar mio dp em rem cmd Peamrpus o Cumis iona ia AAH Registo de Execu o Entidades Formadoras Inserir Formadores Entidades Formadoras Cursos Submeter Alterar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Remover Lista de Entidades Formadoras Consultar N total de entidades N total de entidades inseridas 999 polos Confirmar Cancelar Horas de Forma o Nacional Estrangeiro In cio Designa o 200X 200X Logout 999 999 999 XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX 999 999 Nacional Aj uda 999 999 999 XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX 999 999 Nacional 999 999 999 XXXX XXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX 999 999 Estrangeira lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Entidades Formadoras Cursos Ac es associados Entidade Formadora Curso Ac o XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXX XXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX Neste ecr disponibilizada a listagem de Entidades Formadoras que se encontram associadas ao projecto Por defeito e aquando da efectiva o do projecto esta lista carregada com as entidades formadoras aprovadas de candidatura Adicionalmente a entidade pode proceder inser o de novas entidades formadoras desde que
92. os No que concerne designa o esta j poss vel de altera o nos casos em que foi editada pelo utilizador em sede de registo da entidade formadora Por defeito indicada a nacionalidade portuguesa para a entidade formadora sendo no entanto poss vel introduzir entidades estrangeiras Caso o NIF introduzido corresponder a uma entidade com sub entidades em vez do campo Designa o da Entidade Formadora surgir o campo Entidade preenchido automaticamente com a designa o da entidade benefici ria O utilizador poder ent o seleccionar da lista de valores disponibilizada a sub entidade pretendida Apenas podem ser inseridas novas entidades formadoras desde que se encontrem dentro de uma das seguintes categorias e Entidades acreditadas pela DGERT entidades que se encontram na lista de entidades certificadas pela DGERT e Escolas tipo de entidade escola ou no caso de ter sub entidades existir pelo menos uma sub entidade do tipo escola e Organismos p blicos entidades cujo c digo de natureza jur dica seja 10 11 20 30 e Entidades internas e Direc o Regional de Forma o Profissional DRFP e Direc o Regional de Qualifica o Profissional DRQP e DGERT 2 10 Administra o central Servi os centrais ou perif ricos directamente dependentes do membro do Governo 11 Institutos p blicos integrados na administra o indirecta do Estado ou das Regi es Aut nomas Servi
93. os dividir as entidades formadoras em dois tipos entidades internas entidades formadoras associadas ao projecto com o mesmo NIF da entidade benefici ria do projecto ou seja a pr pria entidade ou umas das suas sub entidades caso existam e entidades externas 15 Duvida Este comportamento para manter em rela o ao QCAIII POEFDS sendo obrigat rio a entidade remover em PA as Ac es n o realizadas 2008 06 03 p g 51 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cogs o Social da RAM SN NACIONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI entidades formadoras associadas ao projecto cujo NIF distinto do NIF da entidade benefici ria do projecto Ao associar ac o uma entidade formadora externa est a ser indicado que essa entidade formadora ministra parte ou a totalidade da forma o da ac o As horas de forma o associadas s o registadas na sec o Formadores Entidades Formadoras De forma a tornar mais percept vel os estados aplic veis para as ac es bem como os caminhos que estes podem seguir at aos v rios estados terminais disponibilizado o esquema que se apresenta em seguida 2008 06 03 p g 52 102 CA NACIONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM A Iniciar Adiada Em Execu o Anulada Cancelada Concluida A conduir no s ano s seguintes
94. os personalizados fundos p blicos funda es p blicas ou estabelecimentos p blicos 20 Administra o aut rquica 30 Administra o regional Regi es Aut nomas 2008 06 03 p g 34 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM CA ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI e CEFA Minist rio da Educa o Minist rio da Sa de Minist rio da Ci ncia e Ensino Superior Caso a entidade certificadora seja o Minist rio da Educa o o campo n de certifica o n o obrigat rio Adicionalmente e a partir do momento que a Entidade Formadora se encontre associada s ac es disponibilizado um quadro resumo com a indica o de quais as ac es leccionadas bem como as respectivas horas de forma o Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar listagem de Entidades Formadoras Valida es Os campos Tipo NIF e Designa o s o de preenchimento obrigat rio N o permitido remover uma Entidade Formadora se este estiver associado a uma ac o Nos casos em que recolhida a informa o relativa Entidade certificadora obrigat ria a indica o da Entidade certificadora Os restantes campos associados s o de preenchimento obr
95. para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes N o poss vel a remo o de formandos com horas lan adas Valida es Consultar Remover e Alterar um formando pressup e a selec o de um elemento da lista A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de formandos for superior ao n total de formandos inseridos Apenas poss vel alterar os dados de formandos eleg veis Alertas Ao alterar o n de formandos emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Se alterar o total de formandos para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o a partir da listagem dos formandos pretendidos Se pretender remover um formando aparece um alerta para confirmar a remo o e a informa o de que n o poder proceder remo o caso existam horas lan adas em execu o Processo Inserir navega para o ecr do Detalhe Formando em modo de inser o Alterar navega para o ecr Detalhe do Formando do formando seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove o formando seleccionado da lista 4 Listagem regressa Lista de Ac es Confirmar regista o n de formandos associados ao projecto Quando todos os elementos tiverem sido registados redirecciona para a p gina seguinte Detalhe For
96. plurianuais todas as ac o cuja execu o transite para o ano seguinte ao ano de refer ncia do Reembolso t m que estar com pelo menos uma hora realizada Dever existir pelo menos uma ac o com estado diferente de Anulada com data de in cio igual data de in cio do projecto Valida es relativas conclus o do registo da Execu o F sica para submiss o do Saldo Final o Todas as ac es do projecto t m que estar no estado Conclu das A concluir no s ano s seguinte s Cancelada ou Anulada n o podendo esta situa o sofrer altera es posteriores o para as Ac es dadas como Conclu das A concluir no s ano s seguinte s no per odo a que se refere o Reembolso t m que estar registados em Execu o F sica pelo menos 30 dos formandos aprovados em candidatura com horas associadas esta percentagem ficar parametrizada na base de dados o para as Ac es dadas como Conclu das no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado desistente Retido no ano curricular ou Transitou de ano curricular o para as Ac es dadas como A concluir no s ano s seguinte s no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o Em forma o Desistente Alertas Alertas relativos conclus o do registo da Execu o F sica para submiss o do IAE o Em ca
97. portar direccionado para este ecr onde se procede importa o do ficheiro Zip contento um ficheiro Excel ou XML compactado que contem a informa o sobre os formadores a associar ao projecto Desta forma a informa o identificativa sobre os formadores do projecto a apresentar na Execu o F sica introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheiro Excel uma vez que os mesmos poder o ser comuns a v rias ac es Posteriormente atrav s do respectivo NIF dever o ser associados individualmente s respectivas ac es em que participam de forma a registar as horas leccionadas em cada uma delas O processo de importa o encontra se explicitado em anexo p g 98 A importa o dos formadores pode ser efectuada mais que uma vez A altera o dos dados de identifica o do formador s poder ser efectuada atrav s do detalhe 2008 06 03 p g 25 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de formadores do documento Excel Bot o lateral Voltar para retornar listagem de formadores da ac o N o aplic vel Valida es Todos os campos do template s o de preenchimento obrigat rio Na Importa o de Formadores repetidos crit rio baseado no tipo e no NIF lan ado um erro Formador j inserid
98. ras de Forma o apenas para formandos desempregados inactivos Horas de Forma o em hor rio laboral e p s laboral apenas para formandos empregados Horas de faltas calculadas automaticamente a partir da diferen a entre as horas realizadas na ac o e as horas assistidas pelo formando soma das horas sala PCT est gio e estrangeiro p g 70 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Situa o do formando o Seleccionado por defeito o Em forma o o Transitou de ano curricular apenas no caso de existirem anos curriculares e n o ser o ultimo ano curricular o Retido no ano curricular no caso de existirem anos curriculares o Desistente o Reprovado apenas no caso de n o existirem anos curriculares o Aprovado apenas no caso de n o existirem anos curriculares ou no caso de existir ser o ultimo ano curricular Situa o de elegibilidade do formando decis o dada na analise t cnica do reembolso o Formando N o eleg vel o Formando Eleg vel por defeito o Dias Realizados Forma o em Sala Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT Estrangeiro Est gio De referir que a situa o do formando dever ser validada face situa o da ac o de acordo com a seguinte tabela A iniciar Seleccionado Em Execu o Adiada Em forma o Em Execu o Aprovado Em Execu
99. rma o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar listagem de Formadores Alerta Em caso da data da validade do CAP ser anterior data actual Valida es Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio excepto p N do CAP e a data de validade Dimens o dos campos conforme o desenho N o permitido remover um formador se este estiver associado a uma ac o N o permitida a inser o de formadores externos n o independentes Apenas poss vel a inser o de formadores internos caso existam entidades formadoras internas associadas ao projecto N o poss vel alterar o v nculo do formador de externo para interno permanente ou eventual e vice versa caso este esteja associado a uma Ac o de Forma o N o poss vel inserir um formador que j esteja associado ao Projecto crit rio baseado no tipo e no NIF 2008 06 03 p g 28 102 EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM FORMUL RIO FI Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do Formador Navega para o ecr de Lista de Formadores Voltar regressa listagem de Formadores 2008 06 03 p g 29 102 E cial Humano m QR Ee T Rumos FORMUL RIO F1 2 4 Entidades Formad
100. rno Natureza Formador Entidade Formadora 2008 06 03 p g 79 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI O campo relativo ao n total de formadores entidades formadoras j inseridos apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de formadores entidades formadoras indicado pelo utilizador Nesta sec o s o associados desassociados os formadores internos e externos s ac es de forma o sendo que as entidades formadoras externas s o associadas desassociados no detalhe da ac o Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o Inserir para associar ac o um novo formador Bot o Alterar para alterar o detalhe do formador entidade formadora seleccionado Bot o Remover para remover a associa o do formador seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do formador entidade formadora seleccionado Bot o lateral Voltar para retornar Lista de Ac es Navegar na listagem de formadores entidade formadora o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es Remover um form
101. rso Ac o Caracteriza o c c Horas realizadas Voltar k Aprovadas Realizadas Ano N Realizadas Ano N 1 Total Realizadas I Forma o em sala 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 i 99 999 9 A I na I o o Y 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Forma o Pr tica Simulada PS 99 999 9 99 999 9 f 99 999 9 i 99 999 9 A I assa 999999 000009 999999 cosas Forma o s ncrona 99 999 9 99 999 9 99 999 9 l 99 999 9 Forma oassincrona SBIS 99 999 9 a 99 999 9 E AME nene Estrangeiro sida a a a i 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 In cio TOTAL apenas para DIOS TO L 1 999 999 99 999 999 99 09999999 999 999 99 Sa 1 i Est gio 99 999 9 999999 999 9 99 999 9 999 9 99 999 9 Logout ii 5 Forma o em Tecnologias de informa o e comunica o TIC 99 999 9 99 999 9 l 99 999 9 1 99 999 9 1 I Ajuda Forma o em sensibiliza o ambiental Form Amb 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 99 999 9 Forma o em Tem ticas de Igualdade de Oportunidades IO 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 99 999 9 nrn Dura o por componente I 1 l 1 l 1 RVC 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Forma o Base 99 999 9 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 I Aprender com Autonomia ou PRA 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 l 99 999 9 i A q E I s Areas de Compet ncia chave 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Forma o tecnol gica 99 999 9 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 I I S TOTAL nei Sus Cs se sp
102. s e dimens es dos campos Verifica o de conformidade dos dados inseridos por exemplo valida o dos NIFS e de valores parametrizados Valida es de conformidade com os v rios dados inseridos anteriormente por exemplo valida o de horas m ximas permitidas e exist ncia de formadores formandos repetidos Para cada importa o efectuada ser apresentada informa o relativa ao processamento efectuado mensagem de sucesso ou mensagens de erro Ser poss vel visualizar dois tipos distintos de informa o Ficheiros pendentes de processamento ficheiros que cumprem os requisitos m nimos para a importa o mas encontram se a aguardar o processamento peri dico efectuado pela aplica o Resultado de processamentos efectuados ficheiros j importados pela entidade e processados pela aplica o Para processamentos j efectuados ser poss vel ao utilizador consultar o resultado do processamento E Ser informado ao utilizador o estado do ficheiro importado Os valores possiveis s o Processado e Inv lido Em caso de sucesso dada a indica o que o ficheiro foi importado com sucesso sendo o utilizador informado do n de registos do ficheiro e do n de registos inseridos actualizados nessa importa o 2008 06 03 p g 98 102 OR T md Rumos EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano FORMUL RIO FI Cous o Social da RAM Em caso de se
103. s ficheiros pendentes efectuado de forma cont nua e sequencialmente por ordem de entrada do ficheiro Note se que poder o importar se diversos ficheiros desde que correctamente preenchidos bastando apenas repetir este processo tantas vezes quantas as necess rias No in cio do processo de upload s o verificadas as condi es fundamentais que permitem que o ficheiro possa ser processado v Importa o sempre em formato contendo um ficheiro compactado Excel ou XML v Ficheiros zip com um m ximo de 100kb e m ximo de 1000 linhas Nota em Excel os ficheiros ficam de muito maior dimens o 1000 linhas em excel zipado s o sensivelmente 80kb enquanto que em XML corresponde a cerca de 40kb v Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Se o ficheiro a anexar n o cumprir estes requisitos m nimos o processo de upload termina sendo o utilizador informado do motivo pelo qual o upload n o pode ser efectuado 2008 06 03 p g 97 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Caso contr rio ap s estas condi es terem sido verificadas proceder se para cada linha a tr s n veis de valida es Verifica o se a informa o obrigat ria se encontra devidamente preenchida por exemplo os tipo
104. s saco gl CC Ms Cs Ds sds Sea l corresponder a uma 1 entidade com sub entidades Logout Ajuda Apenas apresentado se seleccionado Entidade Certificadora Lista de valores M 21 1 L Lista de cursos e ac es em que participa 2 XXXXXXXXXXXXXXXXX 1 XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX 99999 X XXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXX 99999 Confirmar Cancelar Neste ecr actualizada a informa o referentes s entidades formadoras do projecto Ao inserir um NIF o sistema verifica se j existe alguma entidade com esse NIF no sistema cuja primeira fonte ser a tabela de entidades do IGFSE e em caso desta n o possuir essa informa o recorrer tabela de entidades constantes do Ficheiro da DGERT Caso a entidade ainda n o exista na base de dados do SIIFSE o campo de designa o aparecer vazio para que o utilizador registe a designa o correspondente Caso contr rio o campo de 2008 06 03 p g 33 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI designa o da entidade ser carregado automaticamente ficando o NIF e a denomina o da entidade protegidos contra edi o N o ser poss vel alterar o NIF de entidades j inseridas pelo que o utilizador dever remover fun o disponibilizada no ecr da Lista de Entidades Formadoras e inseri la novamente com os novos dad
105. seleccionadas as op es de anos anteriores ao ano actual N o poder o ser seleccionadas op es caso as relativas a anos anteriores n o se encontrarem seleccionadas Valida es relativas conclus o do registo da Execu o F sica para submiss o do IAE o para as Ac es dadas como Conclu das ou A concluir no s ano s seguinte s no per odo a que se refere o Reembolso t m que estar registados em Execu o F sica pelo menos 30 dos formandos aprovados em candidatura com horas associadas esta percentagem ficar parametrizada na base de dados para as Ac es dadas como Conclu das no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado desistente Retido no ano curricular ou Transitou de ano curricular para as Ac es dadas como A concluir no s ano s seguinte s no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o Em forma o Desistente para projectos plurianuais todas as ac o com data de fim no ano de refer ncia t m que estar no estado Conclu das Canceladas Anuladas ou Adiadas para o ano seguinte n o podendo esta situa o sofrer altera es 2008 06 03 p g 94 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI posteriores o para projectos
106. so de formandos em forma o sem registo de horas assistidas efectuado um alerta para que a entidade indique se pretende continuar a submiss o o Se n o foi seleccionada nenhuma op o aparecer o Alerta N o seleccionou a conclus o do registo para submiss o de IAE Saldo A Execu o F sica poder ainda ser alterada Deseja continuar 2008 06 03 p g 95 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN NACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Processo Confirmar regista a conclus o do registo da execu o f sica para o ano assinalado Listagem regressa listagem de Pedidos de Financiamento 2008 06 03 p g 96 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM CA NACIONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI 3 Anexo Processo de Importa o de Formandos e Formadores A importa o de formandos ser efectuada somente ao n vel do Curso Ac o enquanto que a dos formadores permite a inser o de dados ao n vel do projecto e do Curso Ac o com base em documento Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML A importa o de formandos e formadores baseia se num procedimento em que o resultado n o imediato para o utilizador Ou seja efectua se o upload aguardando de seguida que a aplica o indique qual o resultado do processamento O processamento do
107. sssssssessdscisad 999 999 9 _ _ 999999 9 9999999 1 999 999 9 Confirmar Cancelar Neste ecr disponibilizada a informa o relativa caracteriza o da ac o e registada informa o da sua execu o materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Identifica o do Curso N e designa o do curso Data In cio Data Fim o Caracteriza o da Ac o N da Ac o Data de In cio Esta data ser pass vel de edi o mediante determinadas valida es excepto no que se refere ao ano Data de Fim Esta data ser pass vel de edi o mediante determinadas valida es excepto no que se refere ao ano Para proceder a altera es do ano da data de in cio ou fim da forma o a entidade ter que apresentar obrigatoriamente um pedido de altera o PA o N de Formandos aprovados em candidatura e realizados em forma o reprovados desistentes transitados de ano aprovados e certificados Empregados Internos 2008 06 03 p g 47 102 CA CIONAL EXECU O F SICA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM FORMUL RIO FI Empregados Externos Desempregados Inactivos Total Esta informa o preenchida automaticamente com base na informa o de detalhe do formando o Local de Realiza o Nacional Estrangeiro Morada C digo Postal e Unidade Funcional pass vel de altera o desde que n o seja
108. star na situa o nu aprovado reprovado ou desistente o todas as ac es com data de fim dentro do per odo do reembolso t m que 16 Esta percentagem ser parametrizada na base de dados 2008 06 03 p g 56 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI estar no estado conclu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada todas as ac es com estado a iniciar anulada ou adiada n o podem ter formandos em execu o Para dar uma ac o como conclu da todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado apenas no caso de n o existirem anos curriculares ou no caso de existir ser o ultimo ano curricular reprovado apenas no caso de n o existirem anos curriculares desistente Retido no ano curricular no caso de existirem anos curriculares ou Transitou de ano curricular apenas no caso de existirem anos curriculares e n o ser o ultimo ano curricular Para dar uma ac o como a concluir no s ano s seguintes todos os formandos associados t m que estar na situa o em forma o ou desistente Para dar uma ac o como conclu da cancelada ou a concluir no s ano s seguintes esta tem que ter horas formando realizadas Para dar uma ac o como conclu da ou a concluir
109. t o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar listagem das ac es Valida es Dimens o dos campos conforme o desenho N o ser poss vel alterar a data de in cio do curso ac o que a entidade indicou na Comunica o da data de in cio N o ser poss vel dar uma ac o como Adiada ou Anulada se foi essa ac o que a entidade indicou na Comunica o da data de in cio As datas t m que ser v lidas e g 31 2 uma data inv lida A data de fim deve ser posterior data de in cio da ac o O ano da data in cio realizada n o pode ser diferente do ano da data in cio prevista idem para data fim A data de fim da ac o n o pode ser superior data parametrizada para fim do QREN A data de inicio de um ac o n o pode ser inferior ultima data de reporte de despesa Na submiss o dos reembolsos o todas as ac es em execu o t m que ter registados pelo menos 30 dos formandos aprovados em candidatura com horas associadas esta percentagem ficar parametrizada na base de dados para as Ac es dadas como conclu das no per odo a que se refere o Reembolso tem que estar registados em Execu o F sica pelo menos 70 16 dos formandos aprovados em candidatura com horas associadas para as Ac es dadas como conclu das no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que e
110. ta de valores v I z 4 s ii SS TT To a ELE I Pa P Pesquisar Cancelar E P Clique aqui para fazer download do manual de oe de ficner s 999999999 XXXXXXXX i F XXXXXXXX XXXXXXXX i i 99 99 99 99 XXXXXX EA 1 I 999999999 XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX I PA I 99 99 99 Xxxxxx l 1 999999999 XXXXXXXX i XXXXXXXX XXXXXXXX PF i 99 99 99 XXXXXX kadn aakams i lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Neste ecr s o listados todos os projectos da entidade no mbito do Rumos aprovados e j iniciados ou seja cuja data actual seja igual ou posterior data real de in cio do projecto comunicada pela entidade O utilizador poder filtrar a listagem com base nos crit rios de pesquisa disponibilizados nomeadamente NIF da Entidade Benefici ria dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OJ Entidade Benefici ria dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OJ Acr nimo dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OI Denomina o da Sub Entidade dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor ON Concurso Ano dispon vel apenas para utilizadores do tipo Gestor OI N de projecto permite pesquisa parcial do n de projecto 2 Pesquisa por n 5 retorna todos os projectos cujo n contenha o algarismo digitado e g 5 15 51 2008 06 03 p g 18 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN CON EXECU O F
111. tado da ac o para Adiada sendo que ap s este passo a entidade pode alterar a Data de In cio para uma data inferior data actual cujo ano de in cio ter que ser obrigatoriamente superior ao ano da IAF gt se ainda n o foi reportada em IA E A entidade apenas pode alterar o estado da ac o O Gestor n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa Seac o Conclu da gt se j foi reportada em IAE como conclu da O Gestor e a entidade n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt se ainda n o foi reportada em IAE A entidade apenas pode alterar o estado da ac o O Gestor n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt se foi reportada em IAE como Em Execu o ou adiada isto porque a ac o s passou a conclu da depois de ter sido reportada em IAF A entidade apenas poder alterar o estado da ac o O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em 2008 06 03 p g 60 102 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI Execu o Se ac o Adiada gt
112. te Validar horas com as horas j registadas em reembolso submetido o J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o em sala n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o Pr ctica em Contexto de Trabalho PCT n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o S ncrona Sinc n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o Ass ncrona Assinc n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o Base n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o Tecnol gica n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o no estrangeiro n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o em est gio n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE Apenas poss vel alter
113. te por importa o a partir de ficheiro Excel Por importa o pode se inserir os formandos bem como actualizar as horas dos formandos j inseridos O processo de importa o encontra se explicitado em anexo Opera es Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de formandos do documento excel Bot o lateral Voltar para retornar listagem de formandos da ac o 2008 06 03 p g 86 102 Alertas Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Socal da RAM SN ACONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO FI N o aplic vel Valida es Todos os campos do template s o de preenchimento obrigat rio Para cada formando o S o efectuadas as mesmas valida es que no detalhe do formando Caso tenha sido indicado que a ac o A concluir no s ano s seguinte s os formandos t m de se encontrar na situa o em forma o ou desistentes O n de horas de faltas actualizado ap s a ac o ser dada como Conclu da ou A concluir no s ano s seguinte s O n mero de horas de um certo tipo ex Sala PCT S ncrona Estagio etc registadas n o poder o ser superiores s horas do mesmo tipo inseridas para a ac o para cada um dos anos de realiza o da ac o N o poss vel inserir o mesmo formando a mais que uma ac o de forma o do mesmo curso Processo Confirmar regista a informa o dos
114. terno ser permitida a recolha do n mero de trabalhadores da empresa de acordo com a seguinte lista de valores inser o 1a9 10949 50 a250 250 o Se o formando for desempregado ou inactivo a informa o n o ser disponibilizada nem recolhida Categoria Profissional aplic vel apenas para a Administra o Publica 1 2 2 1 Lista de valores a aplicar para a Administra o Publica o Dirigentes o T cnicos Superiores o Chefias Administrativas o T cnicos o T cnico Profissionais 2008 06 03 p g 69 102 SN CIONAL EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM FORMUL RIO FI o Administrativos o Auxiliares o Oper rios o Inform tica o Corpos especiais V nculo Laboral aplic vel apenas para a Administra o Publica o Funcion rios P blicos o Agentes o Contrato individual de trabalho o Presta o de Servi os o Estagi rios o Candidatos a Funcion rios Servi o Organismo a que pertence aplic vel apenas para a Administra o Publica 1 2 2 1 o Horas Assistidas por ano civil de realiza o da ac o 2008 06 03 Forma o em sala Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT Forma o S ncrona Forma o Ass ncrona Estrangeiro Total n o edit vel Est gio Dura o por componente apenas para os cursos EFA o Forma o base o Forma o tecnol gica o Total n o edit vel Ho
115. uais ajustes efectuados no registo de execu o das ac es o N de Formandos do curso aprovados em candidatura realizados de ac es em execu o e realizados de ac es conclu das correspondente ao somat rio dos formandos do curso em forma o reprovados desistentes transitados de ano retidos de ano e aprovados Empregados Internos Empregados Externos Desempregados 2008 06 03 p g 42 102 CA CIONAL EXECU O F SICA FORMUL RIO F1 Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM Inactivos Total Bot o Confirmar para navegar para o ecr seguinte Bot o lateral Voltar para retornar listagem dos cursos Valida es N o aplic vel Processo Confirmar navega para o ecr de Lista de Ac es Voltar regressa listagem de cursos 2008 06 03 p g 43 102 NACIONAL EXECU O F SICA el QR Ee T Rumos ma Operacional de Valoriza o cial Humano o nd FORMUL RIO F1 2 5 3 Lista de Ac es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mad Rumos E di vikia regra Oparia orma o Registo de Execu o Curso Lista de Ac es Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Entidades Formadoras Organi Alterar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Consultar
116. ue dever constar no ficheiro MS Excel ou XML Spread Sheet a importar CAMPO Iripodados Dimens o Observa es Curso Num O Obrigat rio SS Ac o Nm obrigat rio SSS NIFE Nummax9 O Obrigat rio S NIF Entidade Formadora Num max 9 Obrigat rio Se Formador Interno Ano Realiza o Num max4 Obrigat rio Horas Form Sala Num N o Obrigat rio Horas Form PCT Num Nao Obrigat rio Horas Form Sinc Num N o Obrigat rio Horas Form Assine Num N o Obrigat rio 2008 06 03 p g 102 102
117. um ricos ainda que zero No caso do formador ser interno obrigat ria a indica o da Entidade Formadora interna a que pertence Para a Medida 1 1 o somat rio das horas de monitoragem em sala dos formadores entidades formadoras n o pode ser superior ao somat rio das horas da ac o em T estrangeiro e o volume de PS da ac o Esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o Para os restantes casos o somat rio das horas de monitoragem em sala dos formadores entidades formadoras n o pode ser superior ao somat rio das horas da ac o em T estrangeiro e o dobro das horas PS Esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o Para a Medida 1 1 o somat rio das horas de monitoragem em PCT de todos os formadores associados ac o n o pode ser superior ao total do volume de PCT da ac o Esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o Para os restantes casos o somat rio das horas de monitoragem em PCT de todos os formadores associados ac o n o pode ser superior ao triplo das horas PCT inseridas na ac o tendo em conta que s o eleg veis at tr s formadores em simult neo em PCT Esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o O somat rio das horas de monitoragem S ncrona de todos os formadores associados ac o n o pode exceder as horas de forma o dist ncia S ncrona inseridas na ac o esta situa
118. verificar alguma incoer ncia nos dados a inserir dada a indica o que foram detectados erros sendo indicado para cada linha a s descri o es do s Ed erro s ocorrido s O utilizador igualmente informado do n de registos que comp em o ficheiro e do n de registos com erro Ser o disponibilizadas as datas de upload e de processamento do ficheiro Ser poss vel fazer o download do ficheiro inserido pelo utilizador De referir que a importa o da informa o constante do ficheiro apenas ocorrer ap s correcto processamento aus ncia de erro de todas as linhas que comp em o ficheiro a importar Caso se verifique algum erro no ficheiro o utilizador dever corrigir os erros reportados reimportando o ficheiro at que este seja processado com sucesso 3 1 Formadores Informa o que dever constar no ficheiro MS Excel ou XML Spread Sheet a importar ES Tipo dados Dimens o Lista de Valores Obrigat rio N Nacional E Estrangei NIF O Trexto max20 O Obrigat rio BL etma O Obrigat rio Denomina o J Texto max150 Obrigat rio Morada Texto max 150 C digo Postal Num max 4 num max 3 eE Nacional Pa s Texto max 60 E ang peiro Telefone Texto max15 Obrigat rio TT Lista E 2L 1 Interno Permanente 2 Interno Eventual 3 Externo Independente Lista de Valores Obrigat rio Se Sim v nculo Externo N o N CAP Texto max 10 2008 06 03 p g 99

Manual do Utilizador Execução Física Formulário F1

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