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Módulo de Catalogação e Pesquisa

1. Exemplo Depois de seleccionar esta op o pode navegar nas drives directoria e ficheiro ou outros recursos caso esteja ligado em rede Ao seleccionar um ficheiro todo o caminho ser inclu do no campo EX E Exemplos imagens Figural jpg Ou http servidon ExemplosNVimagensNFigural jpg Executar ficheiro gt Mover sub campo t 4 Apagar sub campo x Ver registo L Esta op o fica activa apenas quando se est posicionado num campo execut vel Permite executar o ficheiro indicado no campo O Windows abrir automaticamente a aplica o associada ao tipo de ficheiro indicado no campo Por exemplo se o ficheiro tiver a extens o HTM ser aberto atrav s do browser por defeito As ocorr ncias de um campo s o armazenadas no registo pela mesma ordem com que foram introduzidas N algumas situa es pode ser necess rio mover uma ocorr ncia de campo ou subcampo Estas op es permitem quando posicionado no campo com mais do que uma ocorr ncia desloc la para o in cio ou para o fim Esta opera o tamb m se pode fazer relativamente a um subcampo dentro de uma ocorr ncia Antes de eliminar um campo ou subcampo sempre apresentada uma mensagem de confirma o dependendo das op es seleccionadas Depois de eliminado um campo e ou subcampo n o pode ser recuperado Campo Para apagar um campo deve seleccion lo n o deve estar em
2. eeeeeeeeeererererereeererererererererereererarenarerarenananaeaeaa aa rasa rasnanasa 23 Os ficheiros da base de dados tttetenenenerananananananaaaaaaaaaaaaa nana nana aaaaaa aaa aaaaaaaaaneaaaaaaaaaaaaaaada 23 Tabela de defini o da base de dados rererrnerreaaaranaaaa aerea arena naaaa narra narra narra nannnnaa 23 Modelos de recolha de dados ci teetemerreeataaneerereraana aan errecenanaa ae rereeaaaa na errereeana ane rerererereneaa 24 Formatos de vISUalIZA O l ceia is setisansparesinsensma ia aE ento dar E Ga qa N O PAER E EA EAE AE nada ORA AE E dan Rica 24 Tabela de Selec o de Campos FST rr neainenaaaa nara anana near nara aaa ra aarraa nara nana 24 O Ficheiro Masti sesatassnasaratascsisoonsscapatdesodgal aaea a e e E A EA eraa oa aaa 24 Ficheiro 6 4 lt 6 70 PRN DD 24 FICheIO AN A APR EIE CD ae AEE EE o AD Naa ai Dava Dia Saga sab cinto nana lado a nb od oleRes T 25 FICNEIOS QUNIAROS miie Tesiid ni teade nie ceden das EA e EAE DEDO UA DEAN REA AOE OEA AEEA SEEE nado dee eE 26 Rela es entre OS TICNBIIOS a sussriniiicanntoso srsssairisgadpal salas ais quo ana sab Dl pa sai A E spider s sda va cab REA 26 Arquitectura do m dUIO errientsa a E ei EE REE EE 26 CONirolo de ACESSO oriri sinisa a a er D E re AAi D 26 MENUS ase e S e A a e A S 27 Di logo a1 01111110 10 101 PENERE EE EE PEEN E EE E E EES A 27 Caixas dedi logOksrssiein anne e EES E EE a oa A a nana caSSanA 27 Fc ale E Ro P
3. ssa 161 Definir uma express o de pesquisa 0 020225cizs22spmppsesasstasososdostasissagaistsssosapdosapalasa doses sioaiadasigrasdssascda 162 Termo de pesquisas ceannann cs seasl irao as eE EA oa Vepa ead eae EA R aaa i oaae useaan 162 Operadores lOgICOS osoare eieiei r ET ENA TENS Ee E E Ea EA e NESEDEL T a 163 SUE AE E E A RA PASSA ad fado Dnaa ada PUeE psd Spa ca dana praia 163 a E ug aas asa 163 NAO essa e ie ANG n O a EN e a AVE CRER dd aU AL e e Sa 164 Operadores de n vel asas scanatsspppas segals Dl age E RA a A S a E S ads a gastas gs tio 164 Campo Geesien diga ias r R EAAS E ufa do E e ENEE EE S 164 Ocorr ncia F ioi eisean e a a aaa das D a paa e e aa aa a ai a 164 Operadores de proximidade ir rereatereaaaeanara cana carne canaa nara aae near arena nanaa 165 RR PR ETE EE E RREO O O AE TA REM RR UNE CRU O ON A RAD RR A 165 DD E E E E E a paSa OS ticas aci sto ue pise ia saataa Ts 165 Truncallra saias naaa rea a a a r ita nindal Ea A Oaa T Aa aE E E O E E VE EEE 165 Prioridade dos operadores de pesquisa e tett tuntu nutt EAEE EEAEEEEANEE EE nnE Ennn Enn nannan enne 166 Caracteres especiais nesse ae ana AE E Ee eE aE AAE AE de aE AEE E EEE EE aa AE E a di dinda 167 Limitar a pesquisa a UM Camp saca asso soressnacataia devia eiaa eieae aden p aa Eear ia daade ikonei 167 CAPITULO 14 Dar sicie aeaeaie aiiai 169 Processamento global de registos ere
4. MBeckupseg 00L i7 e Todos or Ficheiros da Baze Actual epua Savad C Apenas Ficheiros MST e XAF pa Ent r Linha de Comando command com k copy BPATHUIDE cobalooloup Para que a execu o destas rotinas seja muito flex vel e se adapte automaticamente base de dados corrente poss vel utilizar as vari veis internas do BIBLIO base Por exemplo em vez de especificar a base de dados sempre que pretende fazer a seguran a basta indicar o par metro DB Este comando devolve automaticamente o nome da base da dados corrente Manual do Utilizador P gina 182 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 LL Vejatamb m Para obter mais informa es acercas destas vari veis consulte o Cap tulo 4 Ficheiros auxiliares do M anual de A dministra o de Bases de D ados A primeira alternativa apresentada nesta op o permite fazer a c pia de todos os ficheiro da base de dados ou apenas os ficheiros principais M ST e XRF O Par metro Separar salvaguardas por data criar automaticamente a partir da drive ou directoria seleccionada uma nova directoria com a data do dia Por exemplo se for indicada uma directoria no disco r gido C com o nome Backup ese esta op o estiver activa acrescentada o nome 20011027 Ca Backup 20011027 Se for utilizado um programa extemo para fazer a seguran a deve ser indicada a linha de comando para executa
5. A op o Extrac o de termos do l xico permite criar um ficheiro com um conjunto de termos em que poss vel limitar o n mero de ocorr ncias na base e o limite dos termos entre o termo x eo termo y No final poss vel abrir atrav s do browser instalado o ficheiro com o resultado em formato HTML eimprimi lo Exemplo Seguem se alguns exemplos de extrac o de termos Deve indicar sempre o termo de in cio e de fim caso contr rio ser o impressos todos os termos a t ao fim da lista Os termos impressos est o limitados aos 30 caracteres tal como ocorrem e Todos os assuntos Indicar o prefixo AS incluindo o espa o e terminar com AS Zz e Todos os autores iniciados por A indicar AU A at AU B e T tulo de colec o Indicar COL e Registos criados em Janeiro de 2000 D T 200001 at DT 200002 Manual do Utilizador P gina 89 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Manual do Utilizador P gina 90 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 7 PESQUISA A pesquisa em bases de dados CDS ISIS possui caracter sticas muito pr prias relativamente aos termos aos operadores e s express es de pesquisa que combinam os elementos referidos Qualquer interroga o a uma base de dados sempre feita tendo por base uma express o que poder ser mais ou
6. Elimina todos os registos da base de dados O acesso a esta op o pode ser limitado a apenas a utilizadores credenciados va Nota importante ter as seguran as das bases de dados actualizadas Vejatamb m Para mais informa es consultar o M dulo de Administra o de Utilizadores na Defini o do Perfil do Utilizador Manual do Utilizador P gina 179 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Alterar senha de acesso Permite ao utilizador corrente alterar a sua senha de acesso Quando seleccionada esta op o apresenta o seguinte ecr Visualiza o dos n meros sequenciais Durante a cria o de um registo na base bibliogr fica a localiza o e a identifica o de cada documento passa pelo preenchimento o campo Cota Para cada exemplar existente na biblioteca dever existir uma nova ocorr ncia deste campo E Vianak ypo dos M meros Sequerciais no Dscicanc da am Analilnay Maleta Tarus Impiacso TE Em termos de empr stimo a identifica o de cada exemplar faz se pelo subcampo que cont m uma identifica o nica o N mero de registo Quando indicada nos modelos de recolha de dados a fun o predefinida N EXT para cada nova ocorr ncia deste campo ser preenchido automaticamente com um novo n mero dependendo do tipo de documento V eja tamb m Para mais informa es acerca da utiliza o de vari v
7. va Nota Ap s a cria o do registo o programa actualiza automaticamente o ficheiro inverso QJ Vejatamb m Defini o de um modelo de recolha de dados Alterar o tipo de documento Manual do Utilizador P gina 79 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Op es Quando seleccionada esta op o um cran com v rias op es de configura o do ambiente de trabalho edi o de registos Pode alterar o X tipo de letras fonte e tamanho e activar desactivas as seguintes op es Confirmar apagar Sempre que apagado um campo ou subcampo solicitada a confirma o Auto expande Sempre que se selecciona um grupo de campo s o automaticamente apresentados expandidos todos os campos e subcampos Sem etiquetas N o apresenta as etiquetas de campo e os identificadores de subcampo Op es j Ajuda l Sem Etiquetas Fontes Confirmar Apagar Valores por Defeito Cancelar DESCRI O E OP ES DA ZONA DE EDI O Os pontos que se seguem descrevem as v rias op es e funcionalidades dispon veis no interface de edi o O conhecimento e dom nio destas op es importante para o correcto funcionamento e explora o do m dulo Novo registo A cria o de um novo registo implica a exist ncia de uma base de dados seleccionada Pode ser utilizada a op o Novo registo do menu Registo No interface de
8. A recolha de dados orientada pelo tipo de documento e feita atrav s de um interface que permite a gest o de modelos de recolha de dados predefinidos de acordo com v rios tipos Al m dos modelos espec ficos para cada tipo de documento respeitando os campos espec ficos para cada um o utilizador pode criar os seus pr prios modelos com valores predefinidos sem interferir nos modelos de utiliza o geral Ao ser criado um registo apresentado ao utilizador uma lista de tipos de documento v lidos e os respectivos modelos derecolha de dados Os modelos de recolha de dados s o definidos atrav s de uma op o espec fica para o efeito Para ser mais f cil a organiza o dos dados estes est o organizados por blocos por exemplo Informa o codificada Notas Autores etc que contem campos e dentro destes v rios elementos ou seja os subcampos De acordo com o UNIMARC ao ser seleccionado um bloco s o apresentados todos os campos espec ficos Associados aos campos apresentados podem ser apresentadas as etiquetas de campo e subcampo relativas ao formato UN IM ARC ou simplesmente as suas designa es Manual do Utilizador P gina 8 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Apesar de ser respeitado o formato UNIM ARC ao n vel do armazenamento e estrutura do registo bibliogr fico o utilizador n o necessita de ter conhecimentos s lidos nesta rea uma vez que os campos e subcampos p
9. 8f IFLA General Conference and Council Meeting Barcelona 1993 e CD ROM AND OTHER OPTICAL INFORMATION SYSTEMS IMPLEMENTATION ISSUES FOR LIBRARIES Nancy L Eaton Linda Brew MacDonald and Mara R Saule Phoenix Oryx Press 1989 XII 153 p il 24cm e CIENCIA DOCUMENTAL PRINCIPIOS Y SISTEMAS R Coll Vinent Barcelona Editorial Mitre 1984 111 1 224p 23 cm e COOPERA O E NORMALIZA O ASPECTOS FUNDAMENTAIS Rosa Maria Galv o Lisboa s n 1995 8 p 1 f Apresentado s 72s Jornadas Porbase Sess ol PORBASE Uma Base de Dados muitas bibliotecas e A COOPERA O INTERBIBLIOTECAS P BLICAS E A SUA RELA O COM A PORBASE EXPERI NCIA E PERSPECTIVAS DA LIPERPOLIS Fernanda Eunice Figueiredo Jos Ant nio Calixto Ana Runkel Lisboa s n 1995 2 p Apresentados 72s Jornadas Porbase Sess o II Desenvolver a Coopera o Sectorial e DECIS ES DE GEST O NA ESCOLHA E NA EXPANS O DE SISTEMAS INFORM TICOS Maria Lu sa Cabral e THE DELTA 4 EXTRA PERFORMANCE ARCHITECTURE XPA TEXTO POLICOPIADO P A Barret etal S l s n 1990 p 481 488 IEEE e DIGITAL LIBRARIES NEW INITIATIVES WITH WORLD WIDE IMPLICATIONS John W Berry e THE DIGITAL PRESERVATION CONSORTIUM MISSION AND GOALS MARCH 1994 Donald J Waters Anne Kenney E exemplar unico tratado monograficamente da revista ERLC vol 4 n 2 e ENCYCLOPEDIA OF INFORMATION SYSTEMS AND SERVICES
10. a D Cx iina v omne omon RACE At PHE E EET Irduciiadira e am maca nrar a cormpalidrvidada mien Commander maap do nies do peti es Comins ra Pires coogsia aeneanm pesun estudo Abata bsois hechogr ficas do na Les contribudo para o estudo Estnpoes de amsn de dguss rekia paa agoe Da sierenhos verdes ct piores idos abanz Haru ki pri d Daa i it guk psi io da A Oz prrerat 230 anca de hiiia da Foada a de Saad Fieinsrsio ds vairs pipso de ppmejass misga Sisters nepsi de merica 4 iridna Peko io paksa pa pioka de oniiir de pikem E Sisteres disistu do derecoha de dados para cord o d Sirdese de conbolsdonss yish Has Arbina dia Gil Rides de diiidan de ecidae a git viria ani Extudo dasetido por cxmprolados da dibika bordas Conrdsodados paa manar miera losh Animo Fere 1880 188 18H itri ith ith 18 18 18 188 18 ISEH ST2EES DIA VB ir SRD IBEN ESA DEH DTASEHIUS 2 ISEH T226 MOH 15770 BE EM AR BS MIH HFE MOH EA MON SFM LE 11500 ELF 38057 LE TOBET Li zoarS Li aare Li quero LA pia Li FFH Le ram LIS TOE LNW e Manual do Utilizador P gina 67 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Depois de activada os registos da lista de refer ncia ficar o com um quadrado antes do n mero Para marcar um registo basta fazer um duplo clique em cima do quadrado Pode recorrer a outras op es que lhe perm
11. es ver o menu M odelos Caso seja necess rio criar um novo tipo de documento utilizando outro modelo de recolha de dados deve faz lo a partir da op o Seleccionar modelo de cria o de registos do menu M odelos e Nacria o de um novo registo mesmo que n o sejam criados dados predefinidos alguns campos podem ser criados automaticamente Este tipo de campos normalmente s o de preenchimento obrigat rio e cont m informa o cujo conte do normalmente uniforme Estes dados s o definidos pelo administrador e Ap s a cria o do registo o programa actualiza automaticamente o ficheiro inverso Manual do Utilizador P gina 64 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 QJ Vejatamb m e Defini o detipos de documento e Defini o de um modelo de recolha de dados Exportar registo Gravar registo Gravar como Apagar registo x Permite exportar o registo corrente no formato ISO 2709 ou no formato interno da aplica o Apresenta a interface de exporta o com a refer ncia aos registos assinalados na lista de refer ncia Ap s o preenchimento dos campos deve salvaguardar o registo Para realizar esta opera o basta premir o cone ou seleccionar a op o Gravar registo do menu Editar Esta opera o guarda todas as altera es efectuadas no registo Caso n o seja poss vel a grava o na base de dados o m dulo
12. Autor T tulo de colec o N meros normalizados como por exemplo o ISBN e ISSN e n meros atribu dos pelas ag ncias bibliogr ficas como por exemplo n de Dep sito Legal e Classifica es num ricas e Editor Local e Data de publica o e Campo codificados Enquanto cada registo em formato UNIMARC uma entidade simples um cat logo composto por um conjunto de registos constituindo uma base de dados capaz de responder de uma forma eficaz a pesquisas mais ou menos complexas As op es e potencialidades de pesquisa dependem do tipo e das capacidades do software utilizado Apresenta o dos registos Sendo um formato para ser processado informaticamente n o a melhor forma de apresentar a informa o ao utilizador Estando subjacente s capacidades e potencialidades do software respons vel pela gest o de uma base de dados em formato UNIMARC poss vel apresentar os registos num formato completamente diferente amig va e de f cil leitura para o utilizador Os exemplos seguintes ilustram algumas apresenta es do registo Formato ISBD ALAIN FOURNIER 1886 1914 The lost domain Alain Fournier translated from the French by Frank Davison Oxford Oxford University Press 1959 IX 298p 10 leaves of plates ill col port 23cm Translation of Le Grand Meaulnes Paris Emile Paul 1913 ISBN 0 19 212262 2 12 95 French fiction CDU 843 912 Manual do Utilizador
13. HI Efi E HE Manual do Utilizador P gina 124 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Formatos de ordena o va Nota Sem ordena o O ficheiro gerado segundo a ordem de entrada dos registos na base listagem ordenada por MFN Ordenado O ficheiro ordenado de acordo com as chaves de ordena o a seguir seleccionadas Podem ser seleccionadas at 5 chaves de ordena o As chaves de ordena o s o apresentadas sob a forma de uma designa o Esta corresponde a um nome de um formato definido segundo a linguagem de formata o do CDS ISIS Ordena o ascendente descendente Esta facilidade est dispon vel em qualquer modelos de impress o Sempre que o cone que precede cada chave de ordena o estiver com a ordem ser ascendente Se estiver a ordena o ser descendente Este interface serve apenas para produzir listagens simples com ou sem ordena o N o permite a cria o de ndices com entradas multi n vel 8 Op es Ajuda A presenta texto de ajuda Imprimir Assume todos os par metros definidos no modelo e imprime o conjunto de registos seleccionados no formato seleccionado Gravar Permite criar um modelo de impress o baseado no conjunto de modelo par metros definidos Com esta op o podem se criar modelos com os par metros que habitualmente se utilizam Este modelo poder mais tarde ser
14. la atrav s da pesquisa avan ada Deste modo basta premir esta op o Se for necess rio alterar a express o gerada necess rio edit la atrav s da pesquisa avan ada Deste modo basta premir esta op o Apresenta a lista de termos a partir do termo seleccionado A partir da lista apresentada pode se seleccionar um termo e completar a express o de pesquisa Permite limitar a express o de pesquisa pelo caracteres Estes caracteres quando utilizados permitem definir qual a prioridade de execu o dos operadores Manual do Utilizador P gina 96 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 va Nota passar a ser O programa limita automaticamente com assim a execu o da pesquisa sem provocar erros de sintaxe Por exemplo se o termo for Caso seja detectada alguma anomalia ser apresentada uma mensagem de erro RN todos os termos em que detecte caracteres reservados garantindo CDU 6853 2198 CDU 653 21 98 8 Op es Ajuda Pesquisar Limpar Salvaguardar Visualizar Ver registos Cancelar LL Vejatamb m A presenta texto de ajuda Executa a express o de pesquisa definida a partir da selec o dos v rios elementos assinalados campo termo operador truncatura hist rico das pesquisas Limpa todos os dados preenchidos no formul rio de pesquisa e assume todos dos valores por defeito Permite criar um ficheiro
15. ltimas 4 bases de dados seleccionadas Manual do Utilizador P gina 15 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Disponibiliza algumas op es dedicadas c pia de cadeias de caracteres registos campos e Editar subcampos Cortar Copiar Colar Cortar registo s Copiar registo s Copiar Adicionar Colar registo s Mostrar registos em mem ria Limpar registos em mem ria Inserir M emoriza o texto marcado e apaga o Pode ser utilizado posteriormente pela op o Colar Copia para mem ria o texto marcado A presenta o texto memorizado pela op o Copiar Memoriza os registos marcados e apaga os logicamente Podem ser utilizados posteriormente pela op o Colar registo s Copia para mem ria os registos seleccionados Uma op o especial que copia um ou mais registos e adiciona os aos existentes em mem ria Adiciona base corrente os registos memorizados pela op o Copiar registo s Apresenta a lista de todos os registos copiados Disponibiliza op es para navegar na lista como por exemplo apagar Limpa todos os registos memorizados Este menu s est dispon vel quando presente num campo e em modo de edi o e nalguns caso apenas com um texto seleccionado Cont m v rias op es espec ficas para a edi o de um registo Este menu n o apresentado durante a visualiza o de uma lista de refer ncias substitu do pelo
16. ad o TSE A UEC AoA ara piada a 65 Gravar COMO nasisisi o erana S e ESNA EEEE EEA E EE R REA 65 Apagar regiStOni erisin era enana ae a aE e e a paa da Paraadi a antaa Eaa daa Penas ahaha 65 Rec perar registo aimsin on peeaire ae a EAE AE Ee e EE A paT spa dass REEDE 65 lMiprimii registo sessen reesen E eena eai a a E Eaa aie aeea EEE 66 Rel r PAGISIO iniass seus asda naei a E a E e a 66 Seleccionar OJOS e aaa r Lia sonho ree Taa A E a ASA E a A a A EAA A EEEE E AE TE ka 66 Marcar registos seleccionados ii rrerceaeaneacareaaana rena naaaa nana rena narra nea ae ananeana 66 Desmarcar registos seleccionados erra reraaanaaeaeaanarana aaa raaaa nara aacaranraraanaa 66 Alterat o lipo de documentos iz ssares esonesBntossslcnageaalPssira seara nais ee aci nga pas Lodi aS Ee aa pa alert aaiae eaa 66 Criar anal iCO sesionin A E E R posse E E VEEE RE EEE send 67 Marcar regiStOS ernan aaa aaa a aa E A E E A a E a AE EO AAE EREA 67 Propriedades do registo F4 er rreeareneacaerranananeaaaaaaaa aaa naeraa aaa ra an area aanaraanaa 68 Copiar Cortar e Colar srren naear e ee A cado A r ra DRC Aa Ena SEE NG PURA E Ee E S 69 Obter nome de ficheiro ssssassasees sondas sto ieina e ene e aE EE NEEE T E ER A EAN 71 Executar fICNEIrO siiu cesuissss o capmaso anasan eei aai aa aner a a aaa eaea ed gado Ear 72 Mover s b Campis aa EE a E EEOAE E OA ATA AEAEE 72 Apagar subjcampo crer carerenananena ara r
17. cil identifica o do conjunto e ordem Num esquema muito simples e apenas a t tulo de exemplo suponhamos que existem os ficheiros da instala o e uma base de dados para salvaguardar O suporte para a salvaguarda a disquete Manual do Utilizador P gina 157 BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Relativamente aos ficheiros gerais da parametriza o podem copiar se para a disquete mantendo os nomes das directorias onde existem para ser mais f cil a sua recupera o Este seria o conjunto A para este tipo de ficheiros Caso ocupem mais do que uma disquete estas devem ser numeradas sequencialmente indicando igualmente o total do conjunto A disquete deve ter a identifica o do tipo de ficheiros que cont m para uma f cil identifica o do seu conte do N este caso ter amos para o conjunto A as seguintes disquetes A 1 x A 2 x A 3 X n An x em que n n mero sequencial x total de unidades no conjunto Mais tarde se for necess rio fazer nova seguran a deve criar se um novo conjunto B mantendo a mesma coer ncia na sua identifica o B 1 x B 2 x B 3 x Bn x O mesmo esquema dever ser aplicado a cada base de dados Seja qual for a quantidade de registos devem ter se sempre conjuntos diferentes de disquetes para cada base de dados Caso se justifique podem existir por exemplo conjuntos para cada dia da semana Se a op o for a c pia de ficheiros para um suporte qualquer
18. dever o ser apagados os ficheiros de liga o desordenados LN 1 e LN 2 depois da ordena o e antes do carregamento Depois desta etapa podem se apagados os ficheiros de liga o ordenados LK1 e LK 2 va Nota A pesquisa dos registos da base de dados s poss vel se o ficheiro inverso existir e se estiver actualizado Criar o ndice da base de dados Ao seleccionar a op o Gest o do ficheiro inverso no menu Utilit rios tem acesso a um interface que permite criar o ficheiro inverso por fases incluindo a sua inicializado Esta op o pode ser importante nos casos em que s o feitas muitas altera es base de dados ou quando s o importadas grandes quantidades de registos As fases a seguir descritas podem ser executadas automaticamente se estiver seleccionada a op o Cria o total do ficheiro inverso 4 Gest o do Ficheiro Inverso Registos MFN Ex 1 170 IV Cria o total do Ficheiro Inverso IV Fase O Inicializa o do Ficheiro Inverso IV Fase 1 Extrac o dos Termos IV Fase 2 Ordena o IV Fase 3 Carregamento do Ficheiro Inverso Manual do Utilizador P gina 132 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Deve ser indicado o conjunto de registos a tratar Podem indicar se v rios conjuntos de registos Por defeito s o assumidos todos os registos da base de dados va Nota Se restringir o n m
19. ignora do 151 at ao 2999 300 importa do 300 at ao fim do ficheiro Se for necess rio ignorar os primeiro 10 registos do ficheiros basta indicar 11 A indica o dos grupos de registos deve ser sequencial Caso isto n o se verifique o grupo de registos ser ignorado Por exemplo se for indicada a seguinte express o 10 30 50 15 20 100 200 o conjunto 15 20 importado a seguir ao conjunto 10 Manual do Utilizador P gina 146 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Indicador de subcampo va Nota As bases de dados CDS ISIS assumem como identificador de subcampo o caracter Ascii 94 Caso a proveni ncia dos registos seja diferente do CDS ISIS necess rio fazer essa convers o Por defeito assumido o caracter Para alterar basta indicar um novo valor premindo a op o e seleccionando um caracter da tabela apresentada A op o Sugerir detecta automaticamente qual o caracter utilizado No entanto esta detec o pode n o ser correcta Aconselha se por isso a analisar o conte do do ficheiro e a determinar qual o caracter utilizado pesquis veis Se forem importados registos com um identificador de subcampo diferente de 4 o m dulo n o detecta os dados associados ao subcampo e como consequ ncia disso n o s o edit veis vis veis atrav s dos formatos nem Op es Actualizar ficheiro inverso Gerar etiqueta de controlo Se esta
20. minimizar as perdas no caso de haver algum problema Esta depende das altera es feitas na base e do tipo de ficheiros alterados Se n o se verificarem altera es n o se justifica uma nova seguran a Import ncia dos dados um outro aspecto a ter em considera o Enquanto que os registos de uma base de dados bibliogr ficos n o s o vitais apesar de muito importante a informa o reativa a leitores ou aos movimentos de empr stimo pode comprometer seriamente o regular funcionamento de um servi o Este factor pode obrigar a definir outros esquemas de seguran a por exemplo mais do que uma vez por dia incluindo suportes de armazenamento mais r pidos Outro aspecto em ter em considera o o tipo de ficheiros que devem ser salvaguardados N uma solu o de rede caso toda aplica o esteja centralizada o sistema de backup utilizado na rede poder ser suficiente para garantir a recupera o em caso de perda Todas as directorias e todos os ficheiros podem ser guardados tal como existem num suporte de grande capacidade Para a sua recupera o basta apenas repor toda a estrutura de direct rios Se for necess rio ser selectivo na escolha dos dados a salvaguardar deve ter em considera o Manual do Utilizador P gina 154 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Ficheiros contendo Os principais ficheiros de uma base de dados CDS ISIS s o os que registos da base de armazenam
21. o 1 2 Exemplo Por exemplo para criar o ficheiro inverso apenas dos primeiros 100 registos da base basta 1 Indicar no par metro MFN 100 2 Seleccionar e activar o par metro Crria o total do ficheiro inverso 3 Premir a op o Executar NOTA Neste caso apenas os primeiros 100 registos ser o pesquis veis Actualiza o o ndice da base de dados Esta op o actualiza o ficheiro inverso para todos os registos indicados Esta op o ao contr rio da cria o total do ficheiro inverso n o cria os ficheiros de liga o Pode ser executada periodicamente a toda a base de dados para actualizar poss veis registos n o actualizados q Actualiza o do Ficheiro Inverso mUPp DEs ESIC Registos Mfn E Ajuda 17125 Come ar N Total de Registos N Invers es OK N Invers es KO Manual do Utilizador P gina 134 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 11 EXPORTA O E IMPORTA O DE REGISTOS As facilidades de troca e convers o de dados oferecidas por qualquer sistema de informa o um requisito que deve merecer uma aten o muito especial relativamente sua disponibilidade no sistema e s facilidades que oferece ao n vel dos tipos de formato de convers o e tratamento dos dados Entende se neste caso por tratamento dos dados as potencialidades ao n vel da convers o camp
22. o de formatos tera eeaaaaaea caraca acer aa nara carne aeee nara aee naraanaaa 116 Edi o Cria o de um formato socesestoscassirosecshassecidoasaaceaadisataspecossadcias suas cisnica dass omasi ma cenas inaacan s 117 Regras para nomes dos TIChEITOS asasiaeaasssasissesensasintanaios tea dicidacanissadrnindgaas iam ndata nda nda danada dada nad nad adm cdi ada 118 CAPITULO 9 Impress o de registos s o asso ceasesearnnaseonnnnaaa 121 Par metros do modelo de impress o asasscasesesesssssasssemiossasstesssiasesasicasasedrascssaaosas cesta dirasassenazesionsassava 122 REg Slo S tits iisosos SA alo io Dos dnaGUGSo ati Sadi a a oo ii prado lDs ess LS LES do Di pio sie cais boa Ei aanE SS 122 OP ES E E E E su Ano a DO LGsnEAG ap Lian As fu do DS aaa Edo ih A E ga Rad cafsaa audi ba sa na g pai gdo 123 FORMALOS i e aa EEA EE A Daadas ps Rasa 124 Edi o Selec o de modelos predefinidos errar are aaere acerca nara caraca 126 Criarum novo modelo ig socar siei Ea dn cansam ans DE EE EAE OPEN E EA TERE RNA OR AN EEEE EKEREN unica pah adaga aaa 126 Alterar um modelo ss isanisaiaso io qosaaias sopas EE P E A I LAGO Uniao E suaRHo CDA cascos ani ga dica 127 CAPITULO 10 Ficheiro INVERSO isassassiscansssssssicanisisiscassinisasiciaiacaisiniaasidsoianaisnadasnininisaadaas 129 Op es para a gest o do Ficheiro Inverso ss ss sscrsscerasoerasoreasoenascenaseenacen
23. o ser diferentes para v rias bases de dados com estruturas pr prias Por exemplo nas bases de dados bibliogr ficos para os t tulos convencionou se o prefixo TI para o autor AU para o assunto AS etc Para identificar na lista de termos o t tulo Os M aias deve indicar seTI OS MAIAS Manual do Utilizador P gina 162 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Os termos que fazem parte do l xico de pesquisa s o extra dos dos registos a partir das especifica es definidas na tabela de selec o de campos FST Atrav s deste tabela poss vel definir novos campos para pesquisa Os termos de pesquisa de cada base de dados depende da forma como os campos foram definidos nesta tabela Poder o existir algumas especifica es para alguns campos como por exemplo o autor que deve ser indicado pelo A pelido Nome va Nota Na pesquisa orientada a associa o do item seleccionado na lista de campos prefixo e o texto digitado geram o termo de pesquisa Operadores l gicos Os operadores de pesquisa devem ser utilizados quando se pretendem associar v rios termos na mesma express o Os operadores v lidos numa express o de pesquisa s o os seguintes OU E Identificado no CDS ISIS pelo s mbolo o operador l gico de uni o Permite pesquisar todos os registos onde exista qualquer um dos termos indicados Por exemplo AGRICULTURA EUROPA O result
24. porque no caso de ser necess rio uma recupera o dos dados a introdu o das disquetes ter que obedecer ordem com que foram criadas Recupera o das salvaguardas A metodologia reativa recupera o das seguran as depende do conte do e da forma com que foram armazenadas Recuperar o ficheiro mestre Para situa es de seguran a feitas por exporta o o procedimento de recupera o a importa o Em primeiro lugar se a base que queremos recuperar tiver alguns registos estes devem ser apagados Para tal deve utilizar a op o Apagar base de dados ou durante a importa o assinalar a mesma op o De seguida deve importar o ficheiro armazenado na disquete No final deve criar o ficheiro inverso para permitir a pesquisa da base de dados Esta opera o de importa o tamb m reorganiza o ficheiro mestre e recupera o espa o perdido como resultado das sucessivas actualiza es Caso a seguran a tenha sido feita por c pia basta copiar apenas os ficheiros da base de dados Esta opera o pode ser feita atrav s dos comandos do sistema operativo COPY ou recorrendo ao Explorer do Windows Supondo que a base se chama PORB os ficheiros a copiar s o apenas os PORB Manual do Utilizador P gina 159 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Recuperar ficheiros de par metros Estes ficheiros apesar de necess rios n o s o mais importantes que os dados contido
25. se apresentam escrever manualmente os operadores na simbologia correcta Basicamente uma express o de pesquisa composta por dois elementos e Termos de pesquisa e Operadores l gicos e Operadores den vel e Operadores de proximidade Como auxiliares na defini o de uma express o podemos ainda incluir e Truncatura e Limitar a pesquisa a um ou mais campos e Utilizar caracteres especiais de controlo e Controlar a prioridade dos operadores de pesquisa A linguagem de pesquisa do CDS ISIS baseia se na lgebra booleana que permite de uma forma simples formular opera es l gicas entre classes Cada termo de pesquisa associado a um determinado registo pode ser encarado como representante da classe de todos os registos a ele associados Deste modo formulando opera es l gicas entre termos de pesquisa pode ser definida com precis o a classe de registos a serem pesquisados de acordo com o pretendido va Nota Os exemplos que se seguem devem ser testados atrav s das op es de pesquisa As t cnicas utilizadas e ou a complexidade da express o de pesquisa depende do conte do da base de dados e do resultado que se pretende atingir Termo de pesquisa Uma express o de pesquisa pode conter m ltiplos campos da bases de dados Para uma organiza o dos termos mais eficaz cada termo precedido por um prefixo excep o das palavras soltas Estes prefixos est o mais ou menos convencionados e poder
26. As facilidades de impress o dispon veis neste m dulo permitem obter listas de registos ordenados por qualquer crit rio Al m das facilidades de ordena o o utilizador tem ainda sua disposi o um conjunto de par metros que possibilitam a formata o dos registos atrav s de v rios formatos predefinidos Pode ainda seleccionar qual o tipo de sa da como por exemplo ASCII ou HTML Para facilitar a utiliza o deste modelos poss vel criar dados predefinidos e atribuir um nome ao modelo permitindo desta forma repetir a execu o do modelo sem necessidade de indicar os par metros de novo E Neste cap tulo e Definir um modelo de impress o e Seleccionar um modelo de impress o e Par metros de impress o Manual do Utilizador P gina 121 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 PAR METROS DO MODELO DE IMPRESS O Os par metros do modelo de impress o est o agrupados e distribu dos por v rias pastas Alguns s o assumidos por defeito como por exemplo Sem ordena o Outros par metros como por exemplo o nome do ficheiro de sa da deve ser indicado Os par metros encontram se agrupados pelas seguintes pastas Registos Op es e Formatos FH I El ACEAMACAOE Prgiscos Japortir mi I dj TI 366 CONSELHOS PARA Mi Lj SAPAMACOP Registos Impress o Selec o dos registos Este grupo de par metros permite
27. Exacta Cancelar Cancela a opera o em curso e fecha o interface de pesquisa Pesquisa avan ada Esta forma de pesquisa exige que o utilizador domine as t cnicas de pesquisa do CDS ISIS e conhe a a forma como os termos est o organizados no ndice Neste tipo de pesquisa deve ser digitada uma express o simples ou composta por v rios termos e operadores booleanos que respeite a sintaxe convencionada pelo CDS ISIS Podem ainda utilizar se outras t cnicas e operadores de forma obter um resultado preciso BI Pesquisa Avan ada U ABREU HIGIMOS BORBOLETAS 7 AU AFONSO FERNANDO RIBEIRO AL ABRIL 1 FIOLOGIAR 1 EILIO Manual do Utilizador P gina 99 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Par metros da pesquisa avan ada Express o de Deve digitar a express o de pesquisa indicando os termos que pretende pesquisa pesquisa incluindo os prefixos e os operadores de pesquisa Nesta express o pode ainda incluir outras t cnicas como por exemplo limitar a pesquisa a um ou mais campos truncatura utilizar os para definir a prioridade dos operadores etc Exemplo Um exemplo de uma express o de pesquisa poderia ser AS BIBLIOTECAS AS DOCUMENTA O DP 2000 Esta express o pesquisa todos os registos onde ocorram todos os termos com a raiz BIBLIOTECA o termo termina com ou operador DOCUMENTA O ambos como assunto prefi
28. IFLA e as institui es respons veis pelo desenvolvimento do CDS ISIS UNESCO e BIREME Estes n o podem ser modificados m Lista de Favoritos Op es sador de texto WinWord 03 Pesquisar na Internet Sapo EE 04 Pesquisar na Internet Altavista 05 Universidade de Lisboa 06 Biblioteca do Congresso 07 M dulo de Impress o de C digos de Barras 08 Email BIBLIOsoft Descri o Processador de texto WinWord Endere o ou Ficheiro uinvora exel Sair Atrav s da op o Organizar favoritos pode acrescentar os seus pr prios endere os pode indicar um URL por exemplo ou o nome de um programa que Manual do Utilizador P gina 185 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 exista no seu computador por exemplo WINWORD EXE incluindo os v rios m dulos BIBLIO base Como sugest o inclua nesta lista por exemplo Temas Exemplo Motores de pesquisa http www sapo pt Organiza es institui es normalizadoras Organiza es institui es cong neres Bases de dados em linha http www flul pt http biblioteca ff ul pt mnubib2 htm texto folha de c lculo Programas locais de utiliza o frequente processador de Winword exe Notepad exe Manuais t cnicos ficheiros WORD PDF HTML etc Winword exe c manual doc Pode definir at 20 endere os Para tal basta que atrav s da jan
29. P gina 46 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Norma NP405 ALAIN FOURNIER The lost domain Oxford 1959 IX 298p 10 leaves of plates ISBN 0 19 212262 2 Formato com etiquetas AUTOR serores ALAIN FOURNIER 1886 1914 T TULO The lost domain PUBLICA O Oxford Oxford University Press 1959 DESCR F SICA IX 298p 10 leaves of plates ill col port 23cm ISBN 0 19 212262 2 ASSUNTO S French fiction CDU cccceee 843 912 BIBLIOTECA COTA BBS PAS 192 Registo formatado com tags do HTML Registo formatado A presenta o atrav s de um browser lt b gt The lost domain lt b gt lt i gt Alain The lost domain Alain Fournier Fournier lt i gt Pelas caracter sticas do formato UNIM ARC e pela forma como os dados est o identificados atrav s da linguagem de formata o do CDS ISIS poss vel seleccionar quais os campos subcampos ou partes a apresentar Cada sistema inform tico tem as suas pr prias t cnicas de formata o podendo ser mais ou menos eficazes e ou complexas Manuten o do formato UNIMARC Os interesses dos utilizadores do formato UNIM ARC s o representados pelo Permanent UNIMARC Committee PUC que tem um papel importante actuando como centralizador das sugest es dos utilizadores sempre que s o propostas altera es ao formato Isto feito em conjunto com FLA JUBCIM que a mais recente entida
30. Pesquisa vers o 1 2 ANY Editar express o Lista de Termos al Esta express o n o pode ser modificada nesta fase No entanto pode posicionar se o cursor para inserir por exemplo um Termo ANY ou assinalar uma parte para incluir entre par ntesis A express o gerada pela selec o dos v rios elementos seleccionados pode ser editada premindo a op o Pesquisa avan ada Para executar a express o de pesquisa definida basta premir a op o Pesquisar Uma nova entrada acrescentada ao hist rico podendo a partir daqui serem executadas v rias opera es dispon veis na lista de op es como por exemplo Visualizar Salvaguardar e V er registos Esta op o permite incluir na express o corrente um termo definido no ficheiro ANY Este ficheiro cont m uma lista de termos associados a um identificador nico Deste modo basta incluir na express o um termo iniciado por ANY eo programa assumir todos os termos relacionados a este Da lista apresentada deve seleccionar os termos que Ihe interessam Por exemplo se no ficheiro estiverem definidas as seguintes entradas para o identificador EU ROPA PORTUGAL FRANCA ESPANHA GRECIA etc basta indicar na express o ANY EUROPA e o programa assumir todos os termos associados E equivalente a fazer a pesquisa PORTUGAL FRANCA ESPANHA GRECIA Se for necess rio alterar a express o gerada necess rio edit
31. Selecciona palavra a palavra esquerda CTRL SHIFT Selecciona palavra a palavra direita SHIFT Selecciona caracter a caracter esquerda SHIFT gt Selecciona caracter a caracter direita Manual do Utilizador P gina 85 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 SHIFT HOME Selecciona o texto desde a posi o do cursor at ao in cio da linha SHIFT END Selecciona o texto desde a posi o do cursor at ao fim da linha CTRL SHIFT HOME Selecciona o texto desde a posi o do cursor at ao in cio do campo CTRL SHIFT END Selecciona o texto desde a posi o do cursor at ao fim do campo CTRL C Copia o texto seleccionado CTRL V Cola o texto anteriormente copiado com CTRL C SHIFT INS Cola o texto anteriormente copiado equivalentea CTRL V DEL A paga um caracter direita do cursor BACKSPACE A paga um caracter esquerda do cursor CTRL DEL A paga todo o texto a partir da posi o do cursor at ao fim da linha ALT Backspace Rep e a ltima altera o efectuada no campo UNDON F10 Activa desactiva o grupo de campos aumenta a zona de edi o F12 Edi o do campo em cran completo CTRL 0 Teclas com valores predefinidos pelo utilizador Podem ser predefinidos atrav s a da op o Teclas de edi o r pida do menu Inserir ou premindo CTRL CTRL 9 SHIFT tecla quando est um texto selecc
32. TULO 1 INTRODU O As grandes apostas no desenvolvimento deste sistema tendo como suporte as bases de dados do CDS ISIS foram por um lado dar continuidade evoluir e renovar este software para gest o de bases de dados criado pela UNESCO e por outro lado criar um novo produto capaz de permitir que qualquer tipo de utilizador da rea das bibliotecas ao qual se exige ter conhecimentos em termos de cataloga o possa constituir bases de dados locais normalizadas segundo os crit rios definidos pela Biblioteca Nacional nomeadamente em formato UNIM ARC H j alguns anos que a BIBLIO soft vem desenvolvendo produtos que a Biblioteca Nacional tem distribu do Nesses produtos a quest o normativa sempre foi determinante nas diferentes aplica es Conhecedores dos objectivos da Biblioteca Nacional enquanto organismo normativo e normalizador n o esquecemos o quanto isso importante pelo que este produto integra totalmente o formato UNIMARC pretendendo se evoluir medida que isso se torne necess rio pela pr pria evolu o do formato Estamos cientes da import ncia de uma forma o t cnica de Biblioteca e Documenta o nos profissionais destes servi os mas tamb m sabemos a dificuldade com que se debatem para encontrar especialistas pelo que apesar de estar subjacente o UNIM ARC o utilizador n o necessita de introduzir qualquer c digo Os elementos de recolha campos subcampos e informa o codificada apresentam se de uma
33. Tecdaca Arin nirs ahr IF PIV TEE TOA L TG n Y E E FNT TEN F TIED be 06 E Tia L a a j PSOE DEE CRE YTI Mk TIel TER Ra TERIA TTI FI ELSE TF TIH Est TENTH iria do pribi judice Ra FR EREE iF PYD THE ERR DO do a ns RE ER Einn CN Tibatan H z E Po Feriado EE HEATON 1 8 Tarim Decija D torta aroti 3 D Maat n H O Tutin Is ud EH mp Lost Largie 1707 gt 2T E A SB U sE2 pASLO S ai ne eo de CAI DIB Pier do Veja tamb m Manual da Linguagem de Formata o Manual do Utilizador P gina 117 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 8 Op es Ajuda Apresenta texto de ajuda Gravar Grava g ou cria o formato definido segundo a linguagem de formata o do CDY ISIS MFN Permite indicar qual o n mero do registo no qual se pretende testar o formato criado Auto Teste Se esta op o estiver activa aplica de imediato a simula o do formato ao registo seleccionado sempre que o utilizador prime uma tecla ou altera o formato Testar Aplica o formato introduzido ao registo seleccionado Formato de Quando activo indica que se trata de um formato de visualiza o usando Visualiza o a tabela de convers o para mai sculas IsisUcPft Tab Caso contr rio utiliza a tabela de convers o normal IsisU c T ab Cancelar Cancela a opera o em curso REGRAS PARA NOMES DOS FICHEIROS Deve ter se especial cuidado
34. Viunliza o dos M mesos Sagancisk jE 9729252105 Manual do Utilizador P gina 176 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Detectar bloqueios Cont m um conjunto de op es directamente relacionadas com a administra o da base mais concretamente ao n vel da protec o de registos e da base de dados Detectar registos protegidos Um registo pode ficar protegido sempre que alguma opera o anormal ocorra quando este est ser criado e ou modificado Um registo nesta situa o n o pode ser editado e poder inibir outras opera es sobre o registo como por exemplo a actualiza o do ficheiro inverso Esta op o permite percorrer um conjunto de registos e verificar se est o protegidos apresentando os n meros de MFN onde isto se verifique Caso sejam detectados registos nestas condi es deve utilizar se uma das op es a seguir apresentadas Desproteger unlock registos Esta op o percorre um conjunto de registos e retira lhes a protec o caso verifique que est o protegidos Desproteger unlock forced registos Esta op o percorre um conjunto de registos e retira lhes a protec o caso verifique que est o protegidos independentemente deter sido o utilizador corrente a proteger os registos Retirar protec o base semelhan a do que pode acontecer aos registos uma base de dados tamb m poder ficar protegida N esta situa o alguma
35. a op o Inserir caracter seleccionar da lista apresentada o caracter desejado e premir a op o Seleccionar A Linha de Laracianas E F 08o f 100 m i o iff G 090 Z 110 m 129 U 148 dO H Oi o iii o d D 149 I 092 4 112 p 132 d 150 T O73 J dida d ge dad E 055 did r i if Ff L 096 115 2 134 153 E 097 a dil6 e 135 1i N 03B b iif w i 155 O Do 11i v 137 156 E P ih d did 138 157 d Q 10l e 120 x 139 i 158 R i dad y 190 I 155 f E 108 q 122 j l 1 180 T 104 h 123 do 142 1614 i U dos i dad i 162 DETE v i j 125 1940 1657 DEE Vo iQ7 EK di i ETE ld 2 060 E 088 Z 108 1 127 0 ERES ef Jafs PIsar See eens Taja ejar Ma Manual do Utilizador P gina 75 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 va Nota O programa possui um mecanismo de seguran a que exclui durante a salvaguarda do registo qualquer caracter de controlo abaixo do ASCII 32 A exist ncia deste tipo de caracteres pode provocar danos irrepar veis no registo ou mesmo na base de dados Inserir Dispon vel apenas no menu Inserir e em modo de edi o al m dos delimitadores caracteres lt gt e lt gt utilizados para ignorar ou fazer a equival ncia de determinados caracteres ou p
36. a op o n o fica activa gk Data Hora no M s M s Extenso Dia Hora Insere a hora corrente segundo a f rmula HH MM SS no campo ou subcampo corrente Deve estar em modo de edi o caso contr rio a op o n o fica activa Ano insere o ano corrente segundo a f rmula AAAA no campo ou subcampo corrente Deve estar em modo de edi o caso contr rio a op o n o fica activa M s Insereo m s corrente segundo a f rmula MM no campo ou subcampo corrente Deve estar em modo de edi o caso contr rio a op o n o fica activa Manual do Utilizador P gina 74 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 M s Extenso Insereo m s corrente por extenso na l ngua de edi o actual Deve estar em modo de edi o caso contr rio a op o n o fica activa Dia Insereo dia do m s corrente segundo a f rmula DD no campo ou subcampo corrente Deve estar em modo de edi o caso contr rio a op o n o fica activa Inserir caracter Dispon vel apenas no menu Inserir e em modo de edi o permite inserir no campo e na posi o corrente um caracter Esta facilidade permite obter caracteres extra tedado e que poder o ser importantes na recolha de dados ul Inserir Caracter MAI SCULAS min sculas Primeira Em Mai sculas Para inserir um caracter deve estar num zona de edi o campo subcampo etc colocar o cursor na posi o pretendida seleccionar
37. apresenta a lista de tipos de documento dispon veis sendo necess rio apenas seleccionar apenas um dos c digos iocumento E Manual do Utilizador P gina 66 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 importante referir que a altera o do registo desta forma pode criar alguma inconsist ncia nos campos j criados Ou seja alguns dos campos anteriormente criados poder o n o ser v lidos para o novo tipo de documento va Nota Ap s a cria o do registo o programa actualiza automaticamente o ficheiro inverso QJ Vejatamb m e Defini o detipos de documento e Defini o de um modelo de recolha de dados Criar anal tico Dispon vel apenas no menu Registo quando presente numa lista de refer ncias permite criar um novo registo anal tico Automaticamente s o criados v rios campos baseados no registo original Esta op o s est activa quando o tipo de documento associado ao registo sdeccionado for diferente de anal tico Marcar registos Dispon vel na barra de ferramentas permite activar a marca o de registos para ficheiro Ao seleccionar esta op o deve escolher ou criar um ficheiro de salvaguarda Este ficar activo nome do ficheiro ser apresentado ao lado do cone at que seja desactivado a DOIDO w DONO x onan DDD pio BEA ni GER o n amn 8 DIDO x nino ef DNC 2 at aI
38. dados ser apresentada uma lista com os formatos de bases de dados Deve seleccionar o formato UNIMARC Manual do Utilizador P gina 35 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Manual do Utilizador P gina 36 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 4 UTILIZA O DE OUTRAS BASES DE DADOS CDS ISIS A utiliza o deste m dulo com bases de dados anteriormente criadas com vers es do CDS ISIS para DOS como o caso das bases de dados bibliogr ficos da parametriza o Porbase poss vel sem necessidade de fazer qualquer convers o E Neste cap tulo e Parametriza o Porbase e CD ROM da Bibliografia Nacional Portuguesa P gina 37 l Manual do Utilizador BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 BASES DE DADOS BIBLIOGR FICOS Este m dulo possui por defeito duas bases de dados bibliogr ficos criadas A base DEMO cont m registos de demonstra o podendo ser utilizada posteriormente com outro conte do a base BIBLIO est vazia e poder servir para a cria o de bases de dados locais em qualquer biblioteca ou servi o de documenta o Para quem j possui bases de dados criadas com a parametriza o Porbase poder acrescentar lista das bases de dados a nova base e o caminho onde est localizada Como alternativa poder exportar da parametriza o Porbase os registos recorrend
39. de situa es A recupera o de uma base de dados a partir deste tipo de ficheiro extremamente f cil Basta utilizar a op o de importa o Posteriormente deve recriar se o ndice de pesquisa ficheiro inverso utilizando as op es para o efeito Podem seleccionar se conjunto de registos O espa o ocupado por vezes maior que a dimens o do ficheiro mestre N o existe nenhuma forma de compacta o dos dados Caso existam registos apagados estes s o exclu dos na exporta o N algumas situa es pode ser necess rio manter a sequ ncia de registos numa base de dados A salvaguarda dos registos em ficheiro pode ser demorada A recupera o mais lenta sendo necess rio ler todos os registos a partir do ficheiro Ap s a importa o necess rio recriar o ficheiro inverso Esta pode ser uma opera o demorada dependendo da estrutura da FST Tabela de Selec o de Campos da quantidade de registos e das caracter sticas do equipamento Os dados salvaguardados referem se apenas aos registos exduindo os ficheiros de configura o par metros formatos etc Podem utilizar se utilit rios de compress o ap s a cria o do ficheiro diminuindo assim o espa o ocupado Manual do Utilizador P gina 156 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 C pia de seguran a Consiste apenas na c pia de ficheiros utilizando as facilidades de c pia do sistema operativo V
40. de uma lista de refer ncias fazendo duplo clique no MFN ou seleccionar a op o M odificar registo do menu Registo Manual do Utilizador P gina 81 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Interface de edi o de registos Barra de tarefas Dispon vel no topo do interface de edi o cont m um conjunto de cones que executam fun es espec ficas sobre o registo campo subcampo ou texto seleccionados Grupos de campos Um modelo de recolha de dados est organizado por grupos de campos Estes poder o existir em maior ou menor n mero conforme a defini o feita Os grupo de campos encontram se na parte lateral esquerda do interface de edi o Sempre que se posiciona num grupo s o apresentados na zona de edi o todos os campos preenchidos que lhe pertencem Para criar um novo campo ou ocorr ncia necess rio expandir o grupo a que pertence No topo existem 3 cones que t m a seguinte fun o m zo Expande o grupo corrente Para seleccionar um grupo basta fazer um clique na linha ou no cone que lhe est associado O grupo tamb m pode ser expandido se fizer um duplo clique num deste elementos Depois desta opera o o cone muda para Neste caso pode utilizar o cone ou fizer um duplo clique num grupo expandido para o recolher Expande todos os grupos do modelo de recolha de dados Recolhe todos os campos expandidos Subcampos Os sub
41. directamente base no CD ROM criando um ficheiro PAR contendo o caminho dos ficheiros da base de dados ou simplesmente copiar para uma directoria os ficheiros da base de dados ficheiros CDBIB localizados em BIBPORT1 BASES Esta c pia pode ser feita atrav s dos comandos do sistema operativo ou atrav s do Explorer do Windows sendo necess rio retirar o atributo de S leitura a estes ficheiros Para criar um ficheiro de par metros PAR para ler directamente esta base de dados deve utilizar o NOTEPAD O conte do do ficheiro CD BIB PAR dever ser l da bibporti bases 2 d bibport bases 3 dA bibport bases 4 da bibporty bases 5 dA bibport bases 6 da bibport bases 7 dA bibport bases 8 dA bibport bases 9 d bibporty bases 10 da bibporti bases d indica a drive de CD ROM Estetipo deficheiro pode ser criado para qualquer tipo de bases de dados CDS ISIS va Nota e O acesso base de dados em CD ROM apenas para leitura N o poss vel criar ou modificar registos Qualquer tentativa deste tipo provocar erros de execu o Para mais informa es acerca da cria o deste tipo de ficheiros consulte o manual de Administra o Ficheiro de par metros da base de dados dbn PAR A c pia de ficheiros A forma mais simples de aceder a este tipo de base de dados copiar os ficheiros da base de dados para o disco r gido Pode utilizar o Explorer do Windows para realizar estas opera es Os
42. do Utilizador P gina 166 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Caracteres especiais Em determinadas situa es poder ser necess rio acrescentar alguma pontua o adicional de forma a criar express es mais complexas ou com o objectivo de ultrapassar algumas ambiguidades Neste ltimo caso incluem se as situa es em que no pr prio termo de pesquisa existem caracteres que s o os pr prios s mbolos que representam os operadores booleanos por exemplo o t tulo C Por vezes fazem parte de um termo determinados caracteres que s o identificados pelo CDS ISIS como operadores Por exemplo se for feita uma pesquisa ao t tulo CH o programa interpreta o como se fosse uma express o com o termo C seguido por dois operadores Esta pesquisa daria um erro porque n o podem existir dois ou mais operadores adjacentes a um nico termo Para este e outro tipo de situa es devem limitar se apenas os termos que contenham este tipo de caracteres por aspas Para pesquisar o t tulo C a express o correcta dever ser TI C CDU 921 3 23 Na Pesquisa orientada cada termo que for digitado verificado e corrigido automaticamente Caso seja detectado algum termo que contenha caracteres especiais e que tenham algum significado em termos l gico as aspas s o automaticamente acrescentadas Os caracteres que n o podem fazer parte de um termo e que poder o provocar um erro de
43. express o seguinte limita a palavra BIBLIOTECAS aos campos 200 t tulo e 606 assunto BIBLIOTECAS 200 606 va Nota A restri o dos termos a campos da base de dados s poss vel quando uma express o est em modo de edi o como o caso da Pesquisa avan ada Manual do Utilizador P gina 168 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 14 UTILIT RIOS Este cap tulo apresenta os utilit rios dispon veis neste m dulo Consistem em ferramentas de trabalho destinadas a fazer correc es na base de dados com grandes quantidades de registos Pelo tipo de opera es que executam a sua utiliza o deve ser limitada apenas a utilizadores devidamente credenciados E Neste cap tulo e Processamento global de registos e Substitui o de campos e Apagar registos e Recuperar registos e Gest o do ficheiro inverso e Desproteger base registos e C pias de Seguran a Manual do Utilizador P gina 169 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Processamento global de registos Este op o permite executar um conjunto de opera es sobre um conjunto de registos Este tipo de opera es destina se a executar tarefas sobre os registos da base de dados seleccionada tais como a adi o e elimina o de campos Este tipo de opera es apesar das vantagens que oferece a sua utiliza o deve ser restrita a um c
44. ferramentas a seguir apresentada disp e de um conjunto de op es que se podem aplicar ao registo seleccionado podendo estar ou n o activas em fun o do contexto Estas e outras op es espec ficas para a edi o podem ser encontradas nos menus Registos Inserir e Editar DHAXS Sb LRE RP tp erlo roal pila Barra de ferramenta de edi o Localizada no topo contem v rios cones que executam determinadas tarefas Algumas destas op es tamb m est o dispon veis nos menus gerais do m dulo Novo registo va Nota A cria o de registos bibliogr ficos tem associado um conjunto de procedimentos e par metros necess rios sua identifica o gest o e controlo Ao seleccionar uma das op es que permitem adicionar um novo registo base cone ou op o Novo registo do menu Registo o programa actua da forma com a seguir se explica Durante uma sess o de trabalho quando um registo criado pela primeira vez apresentada uma lista com os modelos de recolha Poder o existir v rios modelos de recolha respeitando sempre os campos espec ficos para o tipo de documento seleccionado assim como v rios modelos com par metros predefinidos que poder o ser utilizados em qualquer momento facilitando a recolha de dados A partir do primeiro registo criado o programa poder assumir por defeito o tipo de documento e o modelo de recolha anteriormente seleccionados Para mais informa
45. formato UNIMARC de Classifica o e Indexa o Estes novos desenvolvimentos j se encontram a ser trabalhados pelos membros do Comit Permanentedo UNIMARC Oportunamente ser o feitas as actualiza es e definidos os procedimentos necess rios para fazer a correc o e actualiza o do M dulo de Cataloga o QJ Vejatamb m IFLA International Federation of Library Associations and Institutions http www ifla org O formato UNIMARC O formato UNIMARC tal como em qualquer vers o do formato MARC um registo bibliogr fico composto por tr s elementos e Etiqueta de registo e Directoria e Campos de dados Etiqueta de registo Cont m os dados relativos estrutura do registo tal como definido pela norma ISO 2709 Os dados indicados sob a forma codificada cont m informa o acerca do tipo de registo n vel bibliogr fico etc Estetipo de dados tem como objectivo a identifica o e processamento do registo Manual do Utilizador P gina 43 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Directoria Os dados contidos na directoria permitem identificar todos os campos etiquetas num ricas de tr s d gitos que comp em o registo a sua posi o e dimens o Campos de dados Os campos que comp em o registo s o de comprimento vari vel As etiquetas n o fazem parte integrante dos dados existem apenas no direct rio Todos os campos excep o
46. harak ficar a Sarrik bas dk Appia Lida de N aimercas Lie dir Tari Canan hp met E Fehn ihi fj ipah ipenda de C xigo r de Elma irpasa o rin jira H recria o p Eoi do do Hga E poa de Regen W Fernado EMO INE Sempre que estiver dispon vel o bot o Ajuda ao premi lo s o apresentados os textos de ajuda relacionados O texto apresentado pode ser modificado de forma a poder ser adaptado a diferentes situa es O utilizador pode ilustrar o manual com exemplos locais Os ficheiros apresentados est o em formato HTML podendo ser alterados atrav s de um editor espec fico como por exemplo o FrontPage Word etc Manual do Utilizador P gina 28 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Sempre que necess rio apresentada uma mensagem que orienta na realiza o de uma determinada tarefa como por exemplo o preenchimento de um campo defini o de par metros etc Associado a cada cone est dispon vel uma mensagem breve indicando a sua fun o va Nota Estes ficheiros encontram se nas directorias HELP dos v rios m dulos instalados Manual do Utilizador P gina 29 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Manual do Utilizador P gina 30 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 3 INICIAR A EXECU O DO PROGRAMA Neste cap tulo explicam se os passos necess rios
47. janelas como por exemplo interface de pesquisa listas de refer ncias de registos etc Manual do Utilizador P gina 20 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Ajuda A presenta uma interface com texto de ajuda Ajuda sobre a aplica o BIBLIObase na Web Suporte t cnico Acerca do BIBLIObase Abre a interface de ajuda x Caso tenha um browser instalado e um acesso Internet esta op o permite lhe ir directamente para a p gina onde poder encontrar as ltimas actualiza es do produto Caso pretenda colocar alguma quest o ou indicar alguma anomalia detectada na aplica o esta op o abre automaticamente o programa de Email instalado e cria uma nova mensagem automaticamente endere ada BIBLIOsoft e Irisdata N o deve remover a linha onde apresentado o n des rie Informa es gerais acerca do m dulo instalado Fun es principais do m dulo As v rias fun es dispon veis neste m dulo permitem e Criar novos registos na base de dados e Modificar corrigir ou apagar registos existentes e Pesquisar registos atrav s da utiliza o de uma poderosa linguagem de pesquisa e Visualizar registos no todo ou em parte de acordo com formatos predefinidos ou criados pelo utilizador e Imprimir registos com modelos predefinidos e ou ordenados por m ltiplos crit rios e Gest o deficheiros auxiliares da base de dados ndices formatos etc e Import
48. limitado apenas aos utilizadores devidamente credenciados A sua identifica o consta de um nome abreviado nome do utilizador ou Username que o distingue e identifica no conjunto de utilizadores e uma palavra chave password Esta palavra nica e apenas a sua combina o correcta com o nome do utilizador permitem a entrada no m dulo BIBUO boze M dulo de Cataloga o e Pesquisa Minist rio da Justi a Secretaria Geral vers o as Centro de Documenta o IsisDll v Pra a do Com rcio Utdizad or ADMIN 1149 019 LISBOA E Senha Cancelar N S rie BB100MCP0085 c BIBLIOsoft amp Irisdata 2000 Todos os direitos reservados htip f furo bibliosoftpt Manual do Utilizador P gina 32 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 A cria o de novos utilizadores e respectivas senhas de acesso s o da responsabilidade do administrador Por defeito existe o utilizador ADMIN com a palavra chave ADMIN Este utilizador tem por defeito acesso a todas as funcionalidades do sistema e n o pode ser apagado va Nota A senha de acesso do utilizador ADMIN deve ser alterada depois de instalado o m dulo Ao ser apresentado o ecr da figura anterior deve introduzir o nome do utilizador ADMIN ea senha ADMIN Seleccionar base de dados Depois da valida o do utilizador apresentada a lista das bases de dados dispon veis Desta lista deve ser seleccionada uma base
49. modo de edi o premindo o bot o direito do rato em cima da descri o e seleccionar a op o Pode ainda premir a tecla D elete ou seleccionar a op o A pagar Sub lCampos do menu Editar Subcampo Para apagar um subcampo deve seleccion lo n o deve estar em modo de edi o premindo o bot o esquerdo do rato em cima da descri o e seleccionar a op o Pode ainda premir a tecla Delete ou seleccionar a op o A pagar Sub Campos do menu Editar Apresenta o registo atrav s da interface de visualiza o Esta facilidade muito til quando se est em fase de cria o de um registo ainda n o gravado na base de dados e se pretende ter uma previs o antes de o guardar poss vel seleccionar qualquer um dos formatos dispon veis Aplica se tamb m a registos existentes Manual do Utilizador P gina 72 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Edi o Edita o campo ou subcampo numa zona maior de edi o Pode ser til expandida F12 quando o conte do do campo demasiado para poder ser editado numa nica linha por exemplo um sum rio ou resumo Este modo pode ser E alterado premindo a tecla F12 ou novamente o cone respectivo a ba regra pana dri tarhi ki Aberto Louwsia Borges Finty igi dra E Camisa de Condon Go da Regiao Canim Gabinet da Apak Tinka di Haii Bj pril 7025 em Sr plo il Jem Correc o Permite verificar ortogra
50. na atribui o de determinados nomes relativos aos ficheiros da aplica o Os nomes atribu dos aos ficheiros relativos a e modelos predefinidos impress o exporta o e importa o e formatos de ordena o e formatos de visualiza o e impress o e nomes de tabelas entre outros constituem a designa o que ser apresentada sempre que forem apresentadas listas de ficheiros Por raz es de compatibilidade com algumas funcionalidades da aplica o os nomes dos ficheiros devem ter apenas caracteres v lidos N o devem ser criados ficheiros com nomes que contenham os seguintes caracteres lt gt O Manual do Utilizador P gina 118 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 O caracter espa o automaticamente substitu do pelo caracter No entanto para efeitos de visualiza o nos nomes nas lista de ficheiros este caracter ser substitu do pelo espa o Exemplo Os seguintes ficheiros Formato de impress o PFT Colec o PFT Entrada principal PFT ser o apresentados nas lista da seguinte forma Formato de impress o Colec o Entrada principal Manual do Utilizador P gina 119 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Manual do Utilizador P gina 120 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 9 IMPRESS O DE REGISTOS
51. op o for assinalada para cada registo criado adicionado o campo de controlo contendo o nome do utilizador e a data de cria o A etiqueta deste campo deve ser definida no M dulo de Administra o A pagar registos existentes Antes de importar os registos do ficheiro ISO seleccionado apaga todos os registos da base de dados ap s confirma o A p s a elimina o dos registo n o poss vel recuperar a base Gerar relat rio Obt m um relat rio que cont m um pequeno hist rico dos registos importados Dever ser consultado quando se detectem anomalias na importa o Este ficheiro criado na directoria de trabalho do utilizador Registo a registo Actualiza o ndice de pesquisa ap s a importa o e cria o do registo na base de dados Isto permite que um registo fique imediatamente dispon vel para pesquisa No fim da importa o Actualiza o conjunto de registos apenas no fim da importa o Os registos s ser o pesquis veis ap s esta opera o Aconselha se a selec o desta op o para a importa o de grandes lotes de registos N o actualizar N o actualiza o ndice de pesquisa Utiliza se quando se pretendem fazer testes de importa o e exporta o de registos em que a actualiza o do ndice n o necess ria Manual do Utilizador P gina 147 BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Ra Vejatamb m e Gest o do ficheiro Inv
52. op o o registo n o pode estar em modo de edi o Deve utilizar os cones dispon veis na barra de tarefas ou as op es do menu Editar Reler registo Esta op o permite uma nova leitura do registo refazendo o ecr de edi o Seleccionar Dispon vel apenas no menu Registo quando presente numa lista de todos refer ncias permite seleccionar todos os registos apresentados A partir deste momento e recorrendo s op es dispon veis poder o ser efectuadas v rias opera es como por exemplo copiar os registos apag los etc Marcar registos Dispon vel apenas no menu Registo quando presente numa lista de seleccionados refer ncias permite marcar os registos seleccionados Isto implica que tenha sido previamente activado o ficheiro de salvaguarda Desmarcar Dispon vel apenas no menu Registo quando presente numa lista de registos refer ncias permite desmarcar os registos seleccionados Isto implica que seleccionados tenha sido previamente activado o ficheiro de salvaguarda Alterar o tipo de documento ES Seleccionar AR Hw Ego de Documento aml f Publica o am Siri Macarial Tozcual Iape amp sro Macerial Textual Masmugorico Partituras Musicais IBpressas q Partituras Musicais Harmas Analitico Hircel nsa A altera o dos c digos que definem o tipo de documento poder ser feita a trav s da op o Alterar tipo de documento do menu Registo Esta op o
53. origem seja outro interface ser apresentado o resultado da pesquisa KIKE lel m E EEE E N este contexto deve ter se em aten o a exist ncia de duas barras de tarefas Navega o barra de tarefas geral Barra de tarefas do interface de visualiza o Barra de navega o A barra de tarefas geral sempre dispon vel tem fun es espec ficas para a navega o no conjunto de registos apresentados e tamb m utilizada na edi o Neste contexto as op es da barra de tarefas principal tem as seguintes fun es Aija 4 pesquisas ina Sequercsa Barra de ferramentas da Interface de navega o By Op es de Sempre dispon veis na barra de tarefas principal permite navegar na lista navega o na de registos resultantes de uma uisa ou sequencialmente visualiza o de eg peq Ti registos z 5 7 Estas op es tem como fun o navegar atrav s dos registos resultantes como por exemplo avan ar ou recuar o n mero de registos indicados na op o Lista de selec o de conjuntos de registos ou ir para primeiro ou ltimo registo da base de dados ou do resultado de uma pesquisa A lista sempre apresentada sequencialmente por MFN As op es de navega o dispon veis s o 4 Recua o n mero de registos indicado ou posiciona se no primeiro registo da base de dados caso o primeiro MFN da lista seja igual ou inferior o total seleccionado 44 Apresenta a lista de registos fo
54. os registos e alguma informa o adicional necess ria sua gados localiza o S o eles o ficheiro mestre MST e o ficheiros de refer ncias cruzadas XRF Se optar pela c pia de ficheiros estes devem ser os principais a ter em considera o Por exemplo os ficheiros relativos ao ndice IFP CNT LO e N0 s o facilmente reconstru do a partir dos dados No entanto se a base de dados for muito grande a sua reconstru o pode demorar algum tempo Para evitar esta situa o este ficheiros tamb m podem ser salvaguardados Ficheiros de Devem ainda considerar se outro tipo de ficheiros Normalmente est o configura o do associados defini o de par metros e configura o do sistema D EF sistema formato de visualiza o PFT de ordena o SORT modelos de exporta o importa o impress o tabelas de caracteres etc Neste caso sempre que se faz uma altera o necess rio saber qual o tipo de ficheiros Em anexo pode ser consultada uma lista que identifica os v rios tipos de ficheiros da aplica o Ficheiros do utilizador Al m dos ficheiros principais da aplica o ainda necess rio considerar os ficheiros espec ficos de cada utilizador como por exemplo ficheiros de MFN s listagens formato de visualiza o modelos de recolha de dados etc Neste caso necess rio saber a localiza o dos ficheiros ese s o de facto pertinentes Suporte Existem v rios tipos de suporte que
55. palavra e o espa o a seguir Ex lt 19 gt Congresso Exemplo Se pretender ignorar o artigo os caracteres de ordena o devem se incluir da seguinte forma lt Os gt M aias Todos os caracteres entre os sinais ser o ignorados para ordena o apesar de serem visualizados Se o t tulo for M il e uma noites o programa ordena o registo pela ordem alfab tica Se forem inclu dos os caracteres de ordena o lt XIX 19 gt Congresso o programa ordena o registo pao n mero 19 colocando o numa posi o diferente em termos de apresenta o As palavras limitadas por estes caracteres constituem um novo ponto de acesso Estes caracteres t m apenas aplica o quando criado o ndice de pesquisa va Nota O utilizador dever alterar a FST para que esta facilidade seja aplicada a alguns campos da base de dados Na FST distribu da com as bases de dados BIBLIObase os campos 300 e 330 suportam este tipo de delimitadores A aplica o dos caracteres especiais pode ter ainda outro objectivo Permite seleccionar palavras num campo para constitu rem um ponto de acesso Na base dispon vel esta facilidade pode ser utilizada ao campo Sum rio ou resumo Para mais informa es acerca dos campos que suportam esta t cnica de extrac o deve consultar se a Tabela de Selec o de Campos FST Manual do Utilizador P gina 78 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesqu
56. para iniciar a execu o do M dulo de Cataloga o e Pesquisa E Neste cap tulo e Executar o programa e Identifica o do utilizador e Seleccionar uma base de dados P gina 31 l Manual do Utilizador BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 EXECU O DO PROGRAMA A instala o do M dulo de Cataloga o e Pesquisa cria automaticamente um cone que permite executar o programa CATALOG EXE No entanto para facilitar a execu o do programa aconselha se cria o de um atalho Este atalho deve ser criado recorrendo s facilidades oferecidas pelo Windows Pode criar um atalho em qualquer pasta e estes podem ser criados de v rias formas Por exemplo para criar um atalho para o BIBLIO base no Ambiente de trabalho deve proceder da seguinte forma e No Ambiente de trabalho seleccione o bot o do lado direito do rato e Da lista de op es apresentada seleccione as op es Novo e Atalho e Indiqueo caminho onde est localizado o ficheiro CATALOG EXE em CA BIBLIOBASE MODULES CATALOG e Atribua uma designa o ao atalho e confirme a sua cria o Posteriormente basta premir o atalho criado para executar o M dulo de Cataloga o e Pesquisa Seguem se dois passos necess rios para a continua o do programa A identifica o do utilizador e a selec o da base de dados Identifica o do utilizador O acesso a este m dulo est
57. que identifica os termos pesquis veis no ndice Por exemplo quando selecciona Autor o programa associa automaticamente o prefixo AU ao termo que for digitado no campo seguinte limitando desta forma a pesquisa apenas aos autores A associa o destes elementos aos prefixo s o definidos pelo administrador nos par metros gerais da base de dados Isto permite apresentar outros termos de acordo com os par metros de cada base de dados Outras bases de dados poder o n o ter este tipo de associa o Neste caso o programa apresentar o termo Palavra que n o gera nenhum prefixo poss vel pesquisar o mesmo termo na mesma express o Basta seleccion lo o n mero de vez pretendido A associa o de prefixos a termos uma forma de agrupar termos e orden los alfabeticamente uma vez que o CDS ISIS tem apenas um ndice Para pesquisar um t tulo deve 1 seleccionar na lista o T tulo 2 digitar o t tulo o mais que souber no campo Termo 3 executar a pesquisa Termo Operador Exacta Deve digitar o termo o mais completo que souber N o deve escrever o prefixo que est convencionado para o termo uma vez que este gerado automaticamente pela escolha no par metro anterior Caso n o saiba o termo exacto pode premir para seleccion lo a partir da lista de termos Cont m a lista com os v rios operadores dispon veis E OU N O etc Deve seleccionar um de acordo com o tipo de pesquisa que p
58. registos j existentes Se o ficheiro indicado n o existir o programa cria o automaticamente no caminho indicado Criar novo ficheiro Independentemente da exist ncia o programa cria sempre o ficheiro indicado Caso exista algum com o mesmo nome este apagado ap s solicitar confirma o O Exporta o de Registos n hrir Fehi CAN AD eskiopiEsporscao so EI P RE Golec o dor Aogator mp eh 1j Ex 1 3 17 1230137 0 1 2 S00 E3 bad B 12h Dlkagiscar a Exportar TI DEE CONSELIDOS FARA UME WI E Pral BERIL r ENTRO Selec o dos registos Este grupo de par metros permite seleccionar conjuntos de registos de v rias proveni ncias Registos M FN Este par metro deve ter apenas refer ncias a n meros de registos MFN s ou conjuntos Est o dispon veis algumas facilidades que permitem indicar na mesma express o v rios conjuntos de registos Os exemplos que se seguem ilustram as v rias formas de selec o a para seleccionar apenas um registo basta apenas escrever o seu n mero 100 b para seleccionar um conjunto basta indicar os limites inferior e superior separados por h fen 100 200 Manual do Utilizador P gina 137 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Exemplo c para seleccionar todos desde o primeiro at a um determinado n mero deve iniciar se pelo caracter e terminar com
59. se dicion rio ou l xico de pesquisa O ficheiro inverso representa um ndice remissivo do Ficheiro M estre Manual do Utilizador P gina 24 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Devido ao facto de cada termo ter um conjunto de registos a ele associados os registos l gicos do ficheiro inverso t m dimens o vari vel A qui mais uma vez para permitir uma r pida pesquisa a cada ponto de acesso o ficheiro inverso composto por v rios ficheiros Cada base de dados tem um ficheiro inverso independente Podem ser seleccionados campos subcampos ou mesmo partes dos mesmos como tamb m definir op es espec ficas para a extrac o de palavras frases ou descritores seleccionados a partir de um campo Para uma base de dados os termos pesquis veis s o definidos na Tabela de Selec o de Campos FST que cont m os campos a serem extra dos e a t cnica de indexa o a ser aplicada a cada campo Contrariamente a outros programas para tratamento deste tipo de dados em que existe um ndice para cada campo pesquis vel o CDS ISIS constr i um nico ndice por cada base de dados Devido estrutura particular deste ficheiro esta t cnica no entanto equivalente a uma t cnica de m ltiplos ndices de pesquisa em que cada apontador n o cont m apenas o MFN mas tamb m informa o adicional que identifica o registo de onde esses dados foram extra dos assim como a posi o relativa de cad
60. seleccionar conjuntos de registos de v rias proveni ncias Registos MFN Este par metro deve ter apenas refer ncias a n meros de registos MFN s ou conjuntos Est o dispon veis algumas facilidades que permitem indicar na mesma express o v rios conjuntos de registos Exemplo Exemplo da selec o m ltipla de registos 10 65 100 200 300 1020 Caso a listagem n o seja ordenada a sequ ncia de n meros indicada define a ordem de impress o Manual do Utilizador P gina 122 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Op es Hist rico das pesquisas Cont m todas as express es de pesquisa efectuadas durante a sess o de trabalho A partir desta lista poss vel seleccionar uma ou mais pesquisas que ser o contempladas na selec o de registos Registos marcados Apresenta a lista de ficheiros de MFN s criados Estes ficheiros cont m apenas os MFN dos registos marcados Al m das selec es anteriores por MFN e pesquisas podem seleccionar se v rios ficheiros Ignorar registos duplicados Permite excluir registos que se repetem no conjunto de registos seleccionados obtido pelos Limites Pesquisas e Ficheiros de M FN s Esta op o evita que um registo seja impresso mais do que uma vez Imprimir para E impres 15o de Registos Impressora Envia directamente o output para a impressora seleccionada Fichei
61. sintaxes o e Limitar a pesquisa a um campo Outra caracter stica deste tipo de pesquisa de se poder limitar o resultado a um campo espec fico da base de dados Cada registo no CDS ISIS estruturado em campos e estes em subcampos Cada campo armazenado identificado por uma etiqueta num rica Por exemplo nesta parametriza o o campo do t tulo corresponde etiqueta 200 A atribui o de n meros aos campos pode estar ou n o normalizada No caso da BIBLIObase a estrutura do registo obedece ao formato UNIM ARC Para explorar esta facilidade necess rio conhecer a etiqueta num rica que identifica cada um dos campos Para restringir a pesquisa de um termo a um ou mais campos basta que no fim do termo se escreva a seguinte express o termo campol campo2 Em que campol1 campo2 etc corresponde etiqueta num rica de cada campo Por exemplo se a express o for BIBLIOTECAS Manual do Utilizador P gina 167 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 O resultado obtido apresentar todos os registos onde ocorra a palavra BIBLIOTECAS independentemente do campo onde foi digitada t tulo assunto etc Se a express o for BIBLIOTECAS 200 O resultado obtido s apresenta os registos em que a palavra BIBLIOTECAS exista no campo 200 Esta t cnica pode ser aplicada a qualquer campo podendo se ainda indicar v rios campos como por exemplo a
62. tipos de estruturas Manual do Utilizador P gina 23 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Modelos de recolha de dados S o constitu dos v rios grupos associados a campos definidos na Tabela de defini o da base de dados DEF Esta defini o est inclu da na pr pria tabela ao contr rio das vers es DOS e Windows do CDY ISIS que existem sob a forma de ficheiros ASCII Formatos de visualiza o Os formatos de visualiza o definem com precis o o formato pretendido quer na visualiza o dos registos ap s uma pesquisa quer na cria o de formatos de impress o Os formatos podem ser criados com um editor ou recorrer s op es dispon veis no m dulo Cont m comandos da linguagem de formata o do CDS ISIS bastante poderosa e de f cil compreens o que permite de uma forma simples a defini o de formatos para a visualiza o de registos da forma mais conveniente A maioria dos ficheiros auxiliares de uma base de dados recorre a esta linguagem como por exemplo a Tabela de Selec o de Campos FST que define os pontos de acesso para pesquisa ou os formatos de ordena o Com os produtos BIBLIO base poss vel al m dos comandos dispon veis na vers o para DOS utilizar novos comandos ver o manual Linguagem de Formata o Tabela de Selec o de Campos FST Uma FST define os campos da base de dados a serem pesquisados atrav s do ficheiro inverso O
63. u o asi z E Ey esta op o n o est activa logo o tipo de caracter irrelevante LL Vejatamb m Conceitos e t cnicas de pesquisa Manual do Utilizador P gina 104 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Exemplo Como a pesquisa feita por compara o com o conte do do campo e ou subcampo indicado o texto deve ser digitado tal como ocorre Por exemplo se pretender pesquisar o autor E a de Queir s deve ter em aten o a forma como este foi introduzido Tratando se de um autor este deve ocorrer nos campo 700 701 ou 702 no caso do formato UNIM ARC Para simplificar o exemplo vamos assumir o campo 700 Neste caso o texto a procurar deveria ser aQueir s bE a de ou Queir s bE a de A indica o dos subcampos necess ria Modo avan ado Nesta zona de edi o pode utilizar uma express o utilizando a linguagem de formata o do CDY ISIS Utilizando esta linguagem e esta t cnica poss vel construir express es muito complexas que poder o nalgumas situa es ser a nica forma de recuperar a informa o Por exemplo pesquisar um texto a partir da posi o x de um campo e ou subcampo Caso tenha preenchido os campos anteriores ser o combinados ambos os resultados Formato Deve escrever um formato recorrendo linguagem de formata o do CDS ISIS Esta express
64. 1 s n 1995 9 p 5 f Apresentado s 7 amp Jornadas Porbase Sess o III Difus o de Informa o e Infraestruturas de Comunica o A BIBLIOTECA E OS SISTEMAS ELECTR NICOS DE INFORMA O TEXTO POLICOPIADO MODELO DE ARTICULA O E DIFICULDADES DE CONCRETIZA O Armando Jorge Silva Lisboa s n 1994 1 36 f Apresentado a provas de aptid o pedag gica e capacidade cient fica LA BIBLIOTECA ELECTR NICA Nuria Amat Salamanca Fundaci n Germ n S nchez Ruip rez 1990 208p Biblioteca del libro LA BIBLIOTECA VIRTUAL EN LOS PAISES EN VIAS DE DESARROLLO UN SUENA NO MUY LEJANO DE CONVERTIRSE EN REALIDAD Georgina Araceli Torres Vargas BIBLIOTH QUES ET VALUATION sous la direction de Anne Kupiec Paris ditions du Cercle dela Librairie 1994 197 p BUSINESS ANALYSIS OF THE LIBRARY SYSTEMS MARKET IN EUROPE KPMG sl European Commission 1995 III 56 p Libraries in the information society 1018 5593 CAN THE ISO STANDARDS ON QUALITY MANAGEMENT BE USEFUL TO LIBRARIES AND HOW Carl Gustav Johannsen Manual do Utilizador P gina 188 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 e CCF THE COMMON COMMUNICATION FORMAT ed by Peter Simmons and Alan Hopkinson Paris United Nations Educational Scientific and Cultural Organization 1984 185 p e CDS ISIS AS A TOOL FOR IMPLEMENTING UNIMARC Alan Hopkinson Barcelona IFLA 1993
65. 4 ed Anthony T Kruzas and John Schmittroth Michigan Gale Research Company cop 1978 X111 1 933p 28cm e O FORMATO UNIMARC NO QUADRO DA COOPERA O INTERNACIONAL PERSPECTIVAS ACTUAIS Fernanda Maria Guedes de Campos e FUNDAMENTOS DE TECNOLOGIA DOCUMENTAL Carlos Manuel da Costa Carballo Madrid Editorial Complutense 1992 454p e THE FUTURE OF CATALOGUING AND CATALOGUERS Michael Gorman e GEST O DA INFORMA O Carlos Zorrinho Lisboa Editorial Presen a 1991 179p 21cm Biblioteca de Gest o Moderna 52 LA GESTION LECTRONIQUE DE DOCUMENTS Bruno Bodin Jean Paul Roux Fouillet Parisa Dunod 1992 190p 23 cm LA GESTION LECTRONIQUE DE DOCUMENTS Jacques Chaumier 2 me ed Paris Presses Universitaires de France cop 1996 123 p Quesais je IF YOU WANT TO EVALUATE YOUR LIBRARY F W Lancaster 22 ed Champaign Illianois University of Illinois 1993 XIII 352 p Manual do Utilizador P gina 189 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 e IMPLEMENTATION NOTES FOR USERS OF THE COMMON COMMUNICATION FORMAT CCF General information Programme and UNISIST Alan Hopkinson Paria Unesco 1990 VII 56p 30cm PGI 90 WS 3 e IMPLEMENTATION NOTES FOR USERS OF THE COMMON COMMUNICATION FORMAT FOR BIBLIOGRAPHIC INFORMATION CCF B compiled Alan Hopkinson Paris UNESCO 1993 63 p PGI 93 WY 7 e IMPLE
66. AREDES a e r RP MEDIR SADC RA PRA a 27 Modelos de recolha de dados sisisi aeaa eai iian iin iid aiaa 27 Ajuda em IMNE niiae naea aiaiai LE dana ao EEEa a a aaae Sra aa Aa ENE Eiaa iaia 28 CAPITULO 3 Iniciar a execu o do programAa sssssssssssensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn na 31 Execu o do programa isossa eSa aS 32 Identifica o do utilizador erre ca eraanaa aerea ca reana aaa eaananaa aan acena EEEE EA EEEE Annen n nnee 32 Seleccionar base de dados ttetereeeaeeeanananaaaaanaaaaaaaaaaaaaaa nana aaa aaaaaaaaaaaa aaa Ennan annann aneneen 33 CAPITULO 4 Utiliza o de outras bases de dados CDS ISIS ssee 37 Bases de dados bibliografi COS issiskiria ainara pasia RE OALE E rA A E E 38 Paramelriza o POrDaS e oier necie paoe aA EEEE E AE ao EARE AEAEE AE LEE OE AR load AEAEE 38 O CD ROM da bibliografia portuguesa ret erirenaraaaarraaaara aaa raaaaraa nara aaa aa ana na eae narra 39 A C pia JE TICNEIOS sa osiin irn niaaa va asa do Boni a de E La ai peara dida Gaga a cada n sabia e dead dba Rea E iY 39 CAPITULO 5 O formato UNIMARC s aaessssasiassasasisisasasisasicasiondiciniansacasiasiscinisasinanis dn dnamaa iio 41 MARC OGUE s siada sinos ae a E eaaa a e a e E Pads E ilG asda eb RR E E aa 42 O formato UNIMARO 500 2secoass5osaois sou adolos Soscisescodcalls A Sa noco Heli iccsdb s ias Eer NETES 43 Eliqueta de registo nesrin Ea iea SE EEE bra DA EE pas g
67. BIBLIOTECAS INFORMATIZA O etc basta escrever o termo AS BIBLIOTECAS Manual do Utilizador P gina 165 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Prioridade dos operadores de pesquisa Para a obten o de resultados cred veis conveniente dar algumas explica es acerca da prioridade de execu o dos operadores de pesquisa Por exemplo se a express o de pesquisa for AS BIBLIOTECAS AS INFORM TICA DP 1998 Ser executada em primeiro lugar a subexpress o AS INFORM TICA DP 1998 eo resultado desta com o termo AS BIBLIOTECAS Mas se a express o for AS BIBLIOTECAS AS INFORM TICA DP 1998 Os resultados finais ser o diferentes Em primeiro lugar executada a subexpress o que est entre e o resultado desta com o termo seguinte Isto deve se ao facto de existir prioridade de execu o relativamente aos operadores de pesquisa utilizados mesmo quando est o ao mesmo n vel Se numa express o os operadores utilizados forem os mesmos estes s o interpretados da esquerda para a direita Os operadores de pesquisa quando inclu dos numa express o s o executados pela ordem apresentada na tabela seguinte o e 22 F 32 G 42 e EeN O 2 OU va Nota A inclus o de subexpress es entre par ntesis s poss vel quando uma express o est em modo de edi o como o caso da Pesquisa avan ada Manual
68. BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa Vers o 2 0 Manualdo utilizador Ficha t cnica T tulo BIBLIO base M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 2 0 manual do utilizador Autores Ant nio M anuel Freire e Lu s Damas Revis o t cnica Lic nia Santos Edi o 12edi o Janeiro 2002 Copyright OBIBLIOsoft TM ISISDLL O BIREME Para mais informa es consulte http w ww bibliosoft pt Email bibliosoft esoteri ca pt Todos os direitos reservados N enhuma parte desta publica o pode ser reproduzida armazenada em sistema inform tico transmitida sob qualquer forma atrav s de qualquer meio dectr nico ou mec nico por fotoc pia ou outra forma de reprodu o sem autoriza o pr via dos autores Revis o 2 0 Novembro de 2001 Cataloga o recomendada FREIRE Ant nio Manuel 1965 BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 2 0 manual do utilizador Ant nio Manuel Freire Lu s Damas rev tecn Lic nia Santos 12 ed Lisboa BIBLIOsoft 2002 189 p CDU 025 173 681 3 06 076 I Damas Lu s 1966 II Santos Lic nia 1966 Sum rio CAPITULO 1 7 IMTOO aan a a a R qundE 7 Descri o geral sisisihin aa ssa So SID DSG OAN HDs 8 S mbolos e conven es utilizadas neste manual ns isissrssrasenaeenaennsonnsenaenasanacenannas 10 Selec o de comandos 0 2 ee2anssosaadasaasalis
69. E COMPETITIVIDADE INTERMACIONAL COMUNICA ES PROCEDIMES SEMINARIO INTERNACIONAL INDUSTELALEZA O EM MEIOS RURALS E COMPETITISIDADE INTERNACIONAL ORG COMISS O DE COCEDEHNA O D REGIAO CENTRO Coimbra CRC 1940 292 1 p 24 om Dote AB DEJA Barr AVIO UM ITINER RIO ECON MICO E BOCIAL ALDA MARIA MOURAD FILIPE Cambra Comiss o de Cogdanagan da Regiao Centro Gowerra Civi 1000 205 3 p d 74 cm Cota AB BETIS B3329 PINHAL CORDGRAFIA ELEMENTOS PARA UM ESTUDO ALBERTO LOUZADA BORGES PINTO Coimbra Comicz o da Coardana o da Regiao Centro Gabinete da Apoio T cnico da Arganil 19280 S17 2 p il 25 Em Conta MON 30732 83232 DEMO BASE DE DEMONSTRA O 1077 E JCATALDGADORES Dor a 05 amo mao Manual do Utilizador P gina 113 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Exemplo indicado Para visualizar directamente os registos a partir do MFN 200 basta digitar este valor no campo MFN Ser o apresentados automaticamente 25 registos a partir do n mero Tipo de lista de refer ncias va Nota Indica a proveni ncia dos registos apresentados na visualiza o Pode ser de doistipos Acesso sequencial Indica que na visualiza o os registos s o relativos a um conjunto sequencial de registos Pesquisas Acesso Sequencial bi Resultado de uma pesquisa Esta lista co
70. EA ENAERE 177 Desproteger unlock forced regisios ese rrrreaceneasanenenacacaniasenenenaranenanacacanan sa cnenaaanana da 177 Retirar protec o base nte ereereneaaaaaaaaaaaeaaana aaa a ana na ee hARSA EST EO ERER akanda inai 177 Detectar registos apagados ires renaceaaaneaaananacaeaanaaaaanaaaaacnena can ENE aE anne 178 Actualizar ficheiro inverso ir cereaeacaaeaeaananeaea ana renan aaa eaan acena naa can ea aaa eae canina nana 178 Gest o do ficheiro InNVelS Ortens escria eana edoae een eaa er Ea A a ea A a dad c dEi rinena 179 Reiniciar base bibliogr fiCasriirecisiri niria einan eaa E AE US SAGA AEEA SEENE Ea 179 Alterar senha d ACESS 0 si inanci ianea neda a aaaea ia eanas a E abadia sds ads OA NEEE EEEE 180 Visualiza o dos n meros sequenciais rare aeee ca eana ceara caraca nnne nnee 180 Apagar ficheiros tempor rios reta cere arara caraacaena cara cara nana nana aanaaaena aaa nanaa 181 OPCO Se RAR RE RSA 1 RSA RR OD ER RS ER REP ER PNAD RR RU ERR RR 181 C pias de Seguran s z sssissaaiestsa dizadas sto sale ER EEREN A NEES EE spas VEE EAE EE EI EVEEN EE 182 Registo de acessos CATALOG LOG rare cara ceraa narrar anenee nnen nenn 185 Definif faVONOS ssaecasisaiaainas oessasi eos renina Cord oRLa a EO eO ODS EPESA 185 CAP TULO 15 Bibliografia a 187 BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP
71. Ea E E AET fado Dida fores E EAEN 57 Mostrar registos em mem ria reerceraacaraacaraaaaaaa narra acaaaana EEEn ennenen nennen 59 Limpar registos em mem ria rear reracaeaacaena nana aerea aaeaa NEEESE Ennan ennenen nanea 59 Cria o de registos de anal ticos rece arereacaeaa narra caraa cara aaenacaaaaa manera aaaranaaaa 60 Criar um novo registo anal tico a partir de uma monografia ou peri dico 60 Interface de Gdi o iss aesiran tens osomensaiofissgenofidadufosardadotasicab E E N SEU pega dedica cosdonate 60 Dados predefinidos assis crrssaceeresacereasaacentasacenaaaaacanasaaaannaaaaeanaa aa canta san aeRas canas aenta sa centa acenando 62 Criar dados predefihidO Siirsin aeb df ndo anda edi LAN GAS ER DER PS Opa ASAS DA Ada aaa 62 Modificar dados predefinidos sszsrussaceserscatimmenasoraragracaecana EANA cu atuado Dodi AREE Sadie dear da AE Saara 63 Criar dados predefinidos baseados num registo erre rraraanaraana ia naaaacaraaanirencaraanerna 63 Teclas para memoriza o r pida de texto ss isserasentseenasenasoennacenasanenacennacentaananana 63 Barra de ferramentas de edi o rsrs eause apoase consias CENA soiadas dass agfn sda sliss cima ns panadada 64 NOVO rogISTO ERR PR RR A EE TERRE Re TR a RR Ro RR eee E 64 Exportar registo sariem A aa e a a aaa Toa dan a den a E sans alas cl pune Bans pa vaca 65 Graval regiSios sra acess pos tag aa dA E A Uai dus So ba QEU a
72. Ficheiro Mestre O ficheiro mestre cont m todos os registos da base de dados sendo cada um constitu do por um conjunto de campos de dimens o vari vel Cada registo identificado por um n mero nico atribu do automaticamente pelo CDS ISIS designado por n mero de registo do ficheiro mestre ou MFN M aster File N umber Para ser poss vel o r pido acesso a cada registo do ficheiro mestre est associado a este um ficheiro especial de ndice de acesso Ficheiro de apontadores de refer ncia XRF Cross Reference File em ingl s que indica qual a localiza o de cada registo no ficheiro mestre Ficheiro Inverso Se bem que um registo possa ser recuperado directamente atrav s da indica o do seu MFN s o poss veis no entanto outras formas de aceder aos registos Por exemplo poder ser necess rio numa recupera o de registos bibliogr ficos aceder por autor t tulo assunto ou por qualquer outro demento que ocorra no registo Este m dulo permite a cria o de in meros pontos de acesso para cada registo gra as utiliza o de um ficheiro especial designado por Ficheiro Inverso O ficheiro inverso cont m todos os termos que podem ser utilizados como pontos de acesso durante uma pesquisa a uma base de dados e para cada termo uma lista de refer ncias que remetem para os registos do ficheiro mestre de onde os termos foram extra dos O conjunto de todos os pontos de acesso de uma base de dados denomina
73. IVEDDe as did RODE j dd a DDD SUDO A 14 iab v licart CITE Irzzscaf REAR ITA TR ASTRA NEI CFSD0C a MEI Cons HHT Aloe Va les PAD RAD A LO Es TAI ASI ATA TT HHI Pidi ce Vad ie Fiag e A TO ade PAGE A GEE A ES O HHU CITE JPaLocE rd b o o f m Ei pi 3d P D 4 z dd A Actualizar novas vers es de ficheiros Sempre que s o feitas altera es na Tabela de Selec o de Campos FST e Ficheiro de Palavras Vazias STW necess rio recriar o ficheiro inverso para que essas altera es passem a constar Quando existem v rias bases de dados necess rio que pelo menos estes ficheiros sejam actualizados Assim basta seleccionar as op es Actualizar FST e Actualizar STW para actualizar estes dois ficheiros Este procedimento deve ser feito quando instalada uma nova vers o Nota Os ficheiros ser o sempre substitu dos pelos originais associados estrutura a que a base pertence de forma a garantir que uma FST com especifica es diferentes n o seja substitu da Depois da actualiza o destes ficheiros deve fazer a gest o total do ficheiro inverso para que as altera es se realizem Uiks Famitcs Jansi juda Procerarenin Global da Regidor E Subali o des Campra Giota i Dieis egito Apagados lms Aida 3r FR Ficheiro EST TO Acmira Fichero vero Gesto do Poher eena a Relriciiga Eae Bibig dica k Aley Serho de icem ao o
74. LD IN BUDAPEST 21 22 JUNE 1993 AN BARCELONA 26 AUGUST 1993 International Federation of Library Associations and Intitutions IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme Deutsche Bibliothek Farankfurt am Main edited by Marie France Plassard and Marvin Holdt Munchen K G Saur 1994 84 p e UNIMARC MANUAL edited by Brian P Holt with the assistance of Sally H McCallum and A B Long London IFLA 1987 V 481 p 30 cm e UNIMARC UNIVERSAL MARC FORMAT recommended by the IFLA Working Group on Content Designators set up by the IFLA Section on Cataloguing and the IFLA Section on Mechanization 2nd ed revised London IFLA International Office for UBC 1980 XII 131 p 30 cm Manual do Utilizador P gina 191 l
75. MENTATION NOTES FOR USERS OF THE COMMON COMMUNICATION FORMAT FOR FACTUAL INFORMATION CCF F compiled by Alan Hopkinson for the General Programme and UNISIST Paris UNESCO 1993 49 p PGI 93 WS 8 e A IMPORT NCIA DA INTEROPERABILIDADE ENTRE SISTEMAS DE INFORMA O BIBLIOGRAFICA A NORMA Z 39 50 Maria In s Lopes e INFORM TICA DOCUMENTAL A Deweze Paris Masson S A 1998 259 p e INFORMATION RETRIEVAL AND THE COMPUTER C D Paice London Macdonald and Janes 1977 206 p e INFORMATION RETRIEVAL COMPUTATIONAL AND THEORETICAL ASPECTS H S Heaps New York Academic Press 1978 XII 344 p 24 cm e INTEGRATED ONLINE LIBRARY SYSTEMS PRINCIPLES PLANNING AND IMPLEMENTATION David C Genaway New York Knowledge Industry Publications 1984 151 p e INTERNATIONAL INFORMATION SYSTEM ON CULTURAL DEVELOPMENT CDS ISIS MODEL DATA BASE manual and accompaying diskette prepared by Alan Hopkinson Paris UNESCO 1994 190 p PGI 93 WS 16 e INTERNATIONAL UBC UNIMARC SEMINAR IN VILNIUS new ways for implementation of modern techniques in bibliography Regina Varniene e LIBRARY MANAGEMENT AND TECHNICAL SERVICES THE CHANGING ROLE OF TECHNICAL SERVICES IN LIBRARY ORGANIZATIONS London The Haworth Press 1988 8 154p 23cm e LIBRARY PERFORMANCE INDICATORS AND LIBRARY MANAGEMENT TOOLS Suzanne Ward John Sumsion David Fuegi lan Bloor Luxembourg Office for Official Pu
76. RO Penta nbnvsn gana laao 148 VEN ame Siiip renr e aE DSL PECADO ad AaG Ds CARGO E E A I Ta nded 150 CAPITULO 12 Seguran a das bases de dados ses osso ii ireeseaaanes 153 Aspectos gerais de seguran a iseccereasscersesaceneasocoenasacoanaasocoenanocaaata an annas aa enri n Snide nao anna Snin sinin 154 Periodicidade israse neie CRER SOR E PR RD OR RR RD PCR RR RR a 154 Import ncia dos dados rr erranerinenaraa carne nana narra nana nara arrancar ana r nara cara aa sanar anna 154 030 301a 1 RBS ER E NON RR RR POP DUDA DER PNR DRE PR NERI E CPR EP RR 155 M tod l gias nar nnn GAS EL ias dona ai nando a nnidas ip ana doni cosas oo pen i incenso lT E Data dragao a 155 Exporta o de registos como forma de seguran a ss ss isserseeeeascerasennaseneaceneassenasannanea 156 Recupera o das salvaguardas erre acareaeaaaaceananareaaa ana reaaa aaa rean acer aaa aa naraaaaaraaannaaa 159 Hecuperar O ficheiro MeS sacia iiipaara rasseaiiasio ones dai paania died atadgEnaadcan adidas cada gas aaiae atenda Anea ni SiTe naini 159 Recuperar ficheiros de par metiros erre rerrenaaranarraa nara na raa na aaa narra aa ana narra narra nara an nnnaa 160 Reorganizar o espa o ocupado ssisiaiasiniininasceasireneaasoieindendndintdnaiadcasriddacasa dane nnes na dad ixinadnd ana dana Saisara 160 CAPITULO 13 Conceitos e t cnicas de pesquisa
77. Tal como num formul rio predefinido um modelo de recolha de dados identifica os campos pela sua designa o e como op o pela sua etiqueta num rica Em certos casos um ou mais campos podem j conter dados Este tipo de dados predefinidos designado por valores por defeito Num modelo existem comandos pr prios para se poder avan ar para a p gina seguinte da folha de recolha O utilizador pode ainda baseado na estrutura dos modelos de recolha criar in meros modelos predefinidos com dados locais Manual do Utilizador P gina 27 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Ajuda em linha Qualquer tipo de ajuda pode ser obtido atrav s da op o de ajuda dispon vel no menu e praticamente em todos os modelos de recolha de dados e de par metros do sistema Neste ltimo a ajuda ser contextual Ou seja em fun o da opera o que se est a realizar ser apresentado o texto adequado situa o HM Uppin Cerpris paa a Lot Ei at digii de Forman HEak Peq Test cho Madai de o O iner viram oro 7 T a s om Tania Compor a Sua Tonkan Mapes de E dig o Tacir da Edir Aipa Capos da cabda o do vidicador apresbatada a lota das bases d dados disporiveis Desta sia dese ser salecognada uma base de dados Mit ecri anid depor vaiai oppi Spa pamilah p ti a bsta das basar ca dados comi por ssempio acresc niar uma mova basi d d mi liria Pimba a T iki Live j
78. a Os operadores de n vel s o os seguintes Campo G Identificado no CDS ISIS pelo s mbolo G um operador de n vel Permite pesquisar todos os registos onde os termos indicados ocorram no mesmo campo Por exemplo quando se pesquisa por palavra e se pretende que ambas tenham sido retiradas do mesmo campo Neste interface para representar este operador pode utilizar se o s mbolo G Por exemplo BIBLIOTECAS F INFORM TICA Ocorr ncia F Identificado no CDS ISIS pelo s mbolo F um operador de n vel Permite pesquisar todos os registos onde os termos indicados ocorram no mesmo campo e na mesma ocorr ncia Por exemplo quando se pesquisa por palavra e se pretende que ambas tenham sido retiradas do mesmo campo e fa am parte do mesmo texto Neste interface para representar este operador pode utilizar se o s mbolo F Por exemplo BIBLIOTECAS F INFORM TICA Manual do Utilizador P gina 164 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Operadores de proximidade Este tipo de operadores permitem combinar v rias palavras numa express o indicando a proximidade com que ocorrem num campo Os operadores de proximidade s o os seguintes Truncatura Se for representado por dois pontos separados por um espa o em branco permite pesquisar todos os registos onde os termos ocorram separados pelo menos por uma palavra Cada ponto a mais representa uma palavra antes
79. a o e exporta o de registos em formato normalizado ISO 2709 e num formato interno Estas facilidades s o geridas por ferramentas de trabalho inseridas no m dulo e designadas por interfaces por exemplo o interface de edi o gere a recolha de dados e controla as regras de preenchimento de acordo com as regras definidas para cada campo Manual do Utilizador P gina 21 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CONHECER AS BASES DE DADOS CDS ISIS Independente da vers o do CDS ISIS DOS ou Windows ou de uma aplica o desenvolvida para as administrar como o caso deste m dulo uma base de dados CDY ISIS possui um conjunto de caracter sticas especiais para armazenar dados com uma estrutura n o num rica isto bases de dados cujo conte do essencialmente texto Se bem que o conte do das bases de dados sejam palavras textos informa o codificada etc os dados ao contr rio de um software de processamento de texto est o estruturados em elementos de dados designados campos e subcampos De uma forma geral uma base de dados CDS ISIS consiste num conjunto de ficheiros de dados relacionados cada um deles com fun es bem definidas Uma base de dados poder ser por exemplo um simples ficheiro de endere os ou ficheiros mais complexos como uma base de dados bibliogr ficos Cada elemento armazenado na base de dados consiste num conjunto de dados simples cada um contendo u
80. a CTRL SHIFT END Selecciona todos os registos a partir da posi o do cursor at ao fim da lista CTRL SHIFT PgUP Selecciona todos os registos a partir da posi o do cursor at ao in cio da lista vis vel CTRL SHIFT PgDn Selecciona todos os registos a partir da posi o do cursor at ao fim da lista vis vel CTRL L Selecciona todos os registos F5 Rel a lista actualiza o texto relativo a cada registo apresentado Opera es sobre os registos seleccionados DEL A paga logicamente o registo seleccionado CTRL X A paga logicamente o registo seleccionado e copia o para mem ria CTRL C Copia o registo para mem ria CTRL V Cola registos copiados F12 Copia o registo e junta os aos que est o em mem ria F4 Apresenta as propriedades do registo apenas num registo sdeccionado ENTER Edita o registo atrav s do modelo de recolha de dados respectivo Combina o de teclas com o bot o esquerdo do rato CTRL Bot o Esq D Selecciona registo a registo sem desmarcar os anteriores CTRL SHIFT Bot o Esq 8 Selecciona todos os registos a partir da ltima posi o do cursor sem desmarcar os anteriores ALT Bot o Esq go Desmarca registos assinalados e marca a linha corrente Manual do Utilizador P gina 52 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 As op es desta interface s o as seguintes B
81. a Esta opera o n o apaga o ficheiro nem o seu conte do Elimina da lista o nome do ficheiro A recupera o n o poss vel Apresenta os n meros de registo MFN inclu do na lista e o respectivo conte do E poss vel navegar nesta lista O registo apresentado exactamente como existe na base de dados Cancela e termina a opera o Lista de termos de pesquisa A constante altera o de registos provoca a exist ncia de termos desactualizados no ficheiro inverso Sempre que um registo modificado o programa actualiza o ndice de pesquisa segundo as regras estabelecidas na Tabela de Selec o de Campos FST semelhan a dos registos apagados os termos de pesquisa continuam a existir mas sem estar ligados a registos com 0 apontadores Existe uma op o que pode ser activada e que permite inibir a apresenta o destes termos O p es do menu Utilit rios Extra o do L xico Ficheiro jud fest 23 htm Ei a L xico entre Piadas 4 E N Ocorr ncias Executar e IV Abrir Ficheiro no fim da execu o Op es al Manual do Utilizador P gina 88 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 va Nota Quando o n de termos com 0 apontadores elevado aconselh vel fazer a Cria o total do ficheiro inverso Esta tamb m a nica forma de eliminar termos desactualizados do l xico
82. a estar presente sob a forma de cone este menu disp e de outras op es menos utilizadas mas com fun es muito importantes na gest o e manuten o dos registos i Ti Feini i Eras Pjaca Hegi Sadecoormadojr Camara Pagini i secaraa Aias Tij de Di coermenda bas a aa Bipa apika for rnb Novo registo Cria um novo registo baseado no modelo de recolha de dados corrente Editar registo Apresenta o registo seleccionado em modelo de edi o atrav s do modelo de recolha de dados associado ao tipo de documento Visualizar registo Apresenta o registo atrav s da interface de visualiza o Esta facilidade muito til quando se cria um registo e se pretende ter uma previs o antes de gravar poss vel seleccionar qualquer um dos formatos dispon veis Esta facilidade aplica se quer a novos registos quer a registos existentes Apagar registos Apaga logicamente os registos seleccionados O cone que precede cada MFN alterado para um X Esta opera o n o elimina fisicamente os registos mantendo os MFN s Ficam apenas assinalados como apagados n o sendo considerados para efeitos de pesquisa visualiza o impress o e exporta o Para reorganizar a base de dados devem utilizar se as op es de importa o e exporta o ou c pia Recuperar Recupera os registos apagados logicamente registos Refrescar Faz uma nova leitura do conjunto de registos apresentados mantendo a lista actualizada M
83. a o registo n o edit vel em modo completo para poder ser analisado formato UNIMARC Manual do Utilizador P gina 58 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Mostrar registos em mem ria Os registos em mem ria s o o resultado de v rias c pias efectuadas na janela de refer ncias de registos Esta op o apresenta apenas para consulta visualiza o o conjunto de registos memorizados durante uma sess o de trabalho Os registos apresentam se no formato interno etiqueta do campo e respectivo conte do No fundo da janela de apresenta o est o dispon veis v rias op es que permitem navegar na lista de registos memorizados E ainda poss vel eliminar registos E Lista de Registos em Mem ria LO ES72 565 008 7 El apr BITS LOL O apor 10l asng 101 atra 107 aFT 105 To z iolyy 106 ar DO 1 alndustrializa o sa maior rurais ccoapstitirid d ints e Proceedings fisein rio internacional Indhsstrialisa ao er LD aCodabra cl C B C dLaso ZL6 asdZ L pe cil soar cm 320 aConcda celar ncias Biblioge licas 75 8338 43 diri per TE 2330 JBN por 7 ajii ii spor 75 DEI 31465 322 1980 EN upor LO 12 aZemin rio Internacional Induscrializa o eu Meios Rara L2 01 aPorcugal Dl aProBAN elSSE0TOL Z0 mn pad Gg 9 Op es 44 Posiciona se no in cio da lista de registos me
84. a termo dentro do campo va Nota A vers o actual gera pontos de acesso at dimens o m xima de 30 caracteres Todos os termos que excedam esta dimens o s o automaticamente truncados antes de fazerem parte do ficheiro inverso Esta dimens o poder vir a ser modificada em futuras vers es Ficheiro ANY O Ficheiro ANY um ficheiro opcional associado ao ficheiro inverso utilizado na pesquisa para liga o entre termos associados Um termo ANY consiste num nome colectivo associado a uma lista de termos de pesquisa Quando um termo ANY usado a pesquisa efectuada relativamente aos termos que lhe s o associados Na cria o de um termo ANY deve ter se em conta a frequ ncia com que esse termo pesquisado Uma zona geogr fica em muitos casos ilustra esta situa o assim como qualquer outro exemplo Se por exemplo for criado o termo ANY AMERICA LATINA que define todos os pa ses da Am rica Latina poder ser utilizado este nome colectivo em vez de se indicarem todos os nomes dos v rios pa ses da Am rica Latina O BIBLIO base possui uma op o que permite gerir este ficheiro de uma forma muito simples e amig vel LL Vejatamb m Para mais informa es veja a op o Ficheiro ANY no menu Gerir ficheiros Manual do Utilizador P gina 25 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Ficheiros auxiliares Como auxiliares do m dulo exi
85. a uma variedade de aplica es associadas produ o e gest o de cat logos e Utiliz vel num largo n mero de sistemas automatizados Como resultado de pr ticas de cataloga o e requisitos locais foram criadas outras vers es como por exemplo o UXM ARC USMARC INTERMARC etc Desde 1970 foram criados mais de 20 formatos MARC diferentes As diferen as entre os formatos obrigava correc o dos registos antes de serem trocados U ma solu o para ultrapassar o problema de incompatibilidade foi criar um formato MARC internacional UNIMARC que aceitasse os registos criados em qualquer outro formato MARC Os registos num formato MARC seriam convertidos para UNIMARC e depois convertidos para outro formato MARC Neste caso cada ag ncia teria apenas que criar um programa capaz de converter de e para UNIM ARC apenas baseado no seu formato local em vez de criar tantos programas quantos os formatos Em 1977 a ELA International Federation of Library Associations and Institutes publicou o UNIMARC Universal MARC format propondo o UNIMARC como formato de troca internacional de dados leg veis por computador entre ag ncias bibliogr ficas Em 1980 publicou se a 22 edi o e em 19830 UNIMARC Handbook Inicialmente dirigido para a cataloga o de monografias e publica es peri dicas tirou vantagem nos progressos obtidos na normaliza o de informa o bibliogr fica definida pelas ISBD s International Standard Bibliographic D escr
86. ades quer em termos de recolha de dados quer em funcionalidades relativas gest o das bases de dados O sistema composto por v rios m dulos integrados A um n vel mais geral o acesso s aplica es assim como s suas op es definido num m dulo de gest o de acessos Este m dulo possibilita a defini o de in meros par metros a dois n veis dos utilizadores e dos m dulos O acesso a qualquer m dulo s poss vel por utilizadores credenciados Dentro de cada m dulo as v rias op es que o comp em s estar o dispon veis aos utilizadores que tenham permiss es para tal Isto significa por exemplo que nem todos os utilizadores podem apagar ou simplesmente modificar registos Ao n vel da estrutura da base de dados o sistema foi parametrizado segundo o formato UNIMARC O administrador tem um controlo total sobre a defini o de uma base de dados Ao contr rio da defini o de uma base de dados em CDS ISIS a estrutura das bases bibliogr ficas est definida num ficheiro com caracter sticas pr prias e os par metros para cada campo possibilitam a defini o de qualquer tipo de base de dados mesmo que n o seja em formato UNIMARC Ao contr rio da defini o tradicional de uma base de dados em CDY ISIS aqui poss vel por exemplo indicar se o campo pode ou n o ser repet vel se de preenchimento obrigat rio se codificado e qual a tabela de valida o se apenas de leitura se vis vel etc
87. ado ELA AAA Taia a Eib nda R aa 43 Directora asang a E a E ao O S a Ea anaE i dept nadmaRdE sa 44 Campos d amp dadoSn sreiieanrei irpreni ee ea ERA du E ae a caio Ab DESCARTE EAAS pedi Rian aeeoe ea aiaa 44 Descri o dos camposii eenias a aE aa E E 44 Estrutura de um registo UNIMARC re eereracaraanarnanaraacaena nana caenaaara nana 45 PESQUISA deenen a lentas EE cada dp ea Dias aeb en dani AR EE ud To dep Ecs E a R A EAEE 46 Manuten o do formato UNIMARC rea areracaeacaena nara ceara nara ceara nana 47 GIOSSANIO AEE E E s casa idad eai sind ga o oh p abia gu ama E ad Li idRA 00 MDA N O SUNA de T 48 CAPITULO 6 Cria o e actualiza o de registos sons 49 Recomenda es gerais seeasisssassisnisssaccassossiacaras cassa rinsar snaaien iassa israr inaina Saisara 50 Cria o e actualiza o de registos si sssessiscossassssaaconioasoacasassassaanasssaaeasaSindnndaa oa ima cedia aca So arnar anasi NS 50 Interface de navega o da edi o rice a eraeaceanaracacenacaaaaeasaanaea ea anaaa entra anna 51 Teclas dispon veis durante a apresenta o de uma lista de registos seems 52 Opera es sobre os registos seleccionados ii rrrerereeaaraa nara anara narra narra aaranar in naaaanata 52 Combina o de teclas com o bot o esquerdo do rato era crene rare naarenarraaearanernaa 52 Menu r pido isinai rrna e
88. ado do operador l gico OU entre dois conjuntos representados pelos dois termos d origem a um novo conjunto contendo os termos de ambos O resultado da pesquisa s o todos os registos onde ocorra pelo menos um dos termos indicados Identificado no CDS ISIS pelo s mbolo o operador l gico de intersec o Permite pesquisar todos os registos onde ocorram simultaneamente os termos indicados Por exemplo AGRICULTURA EUROPA O resultado do operador l gico E entre dois conjuntos representados pelos dois termos d origem a um novo conjunto contendo os termos comuns a ambos O resultado da pesquisa s o todos os registos onde ocorrem simultaneamente os dois termos indicados Manual do Utilizador P gina 163 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 N O Identificado no CDS ISIS pelo s mbolo o operador l gico de exclus o Permite pesquisar todos os registos onde ocorra o primeiro termo excepto o segundo Por exemplo AGRICULTURA EUROPA roteador O resultado do operador l gico N O entre dois conjuntos representados pelos dois termos d origem a um novo conjunto contendo apenas os termos do primeiro O resultado da pesquisa s o todos os registos onde ocorra o primeiro termo mas n o o segundo A ordem dos termos importante Operadores de n vel Os operadores de n vel permitem cruzar termos que tenham sido retirados do mesmo campo ou da mesma ocorr nci
89. alavras em termos de alfabeta o poss vel BJ inserir outros tipos de caracteres utilizados como texto como por exemplo Es O etc cdi E Para inserir este caracter deve mm E e estar num zona de edi o campo subcampo etc e seleccionar o texto e Seleccionar da lista apresentada o caracter desejado Exemplo N este exemplo seleccionou se o caracter Goitiko Comunica o antes depois Converter para Dispon vel apenas no menu Inserir e em modo de edi o converte mai sculas automaticamente uma cadeia de caracteres para mai sculas Esta op o s actua ap s a selec o de um texto campo subcampo etc A convers o F respeita os caracteres acentuados inssi Conchas MAI SCULAS En Prrmeao Em Hsia deg Exemplo Neste exemplo seleccionou se uma parte da palavra e utilizou se a op o de convers o Momunica oMNSOMUNICA O antes depois Manual do Utilizador P gina 76 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 va Nota O identificador de subcampo nunca convertido em mai sculas uma vez que o utilizador n o tem acesso a esta parte dos dados Dispon vel apenas no menu Inserir e em modo de edi o converte Converter para automaticamente uma cadeia de caracteres para min sculas Esta op o s
90. aloga o e Pesquisa vers o 1 2 RECOMENDA ES GERAIS Relativamente recolha de dados necess rio que os utilizadores respons veis pela recolha de dados tenham conhecimentos s lidos de Regras Portuguesas de Cataloga o Apesar de n o saberem o formato UNIMARC importante ter uma no o geral da estrutura do formato nomeadamente os blocos de dados e o tipo de informa o que devem incluir Por exemplo n o basta preencher os campos relativos informa o descritiva necess rio fazer a recupera o dos autores nos campos espec ficos para que possam ser pesquisados Os conhecimentos m nimos necess rios recomendados para operar com este m dulo s o os seguintes e Sistema operativo Windows na ptica do utilizador e Regras Portuguesas de Cataloga o e Estrutura e organiza o dos dados no formato UNIMARC Para os utilizadores cujo objectivo seja fazer a administra o do programa e dos utilizadores assim como a explora o da base de dados ao n vel da cria o de novos formatos ou bases aconselha se Sistema operativo Windows Conhecimentos b sicos de linguagens de programa o Estrutura de ficheiros do CDS ISIS Linguagem de formata o do CDS ISIS Formato UNIMARC Para os utilizadores de vers es de outros produtos poder o surgir algumas mensagens de erro ao ser gravado o registo A valida o do registo imediata e muito precisa Estas mensagens podem ser provocadas pela exist ncia de ca
91. anaa iania acer ea nana cena acena na neniteni 72 A IglK Io jro EReDRERR QN ERR DR SS RE RR OCR RR UR RR RP RT E RO ONEROSO RIR 72 Edi o expandida F2 areren ene assis ssida ir E A N sena dag nra 73 Correcgao ortografia senesnes aE aa aa eaaa a E a a raara ia ia ea Aa 73 Expandir Contrair campo FIO rr cer arara caranara caraca era naeaacaraaaaaa nana 74 Expandir tudo F2 calls ccassmadiasai sndasigepaia aii cvs caca eai NE aE EA lda AEE E EE EEES 74 Contrair judo F8 moieties a E a al asia a la EE caga E E ENEE 74 Datan mneni rere E N E E E 74 a E E E E 74 ADO aeeoea a AE E E S COS IISRRENESS 74 EEE ATEA E E OAT TEN RE E E E E A E E T A A E 74 M s EXtENSO irosiiiiirii ie anae a E EEE O E E AES aE En I eai s E 75 Dite A E E A E T 75 Inserir caracte isean aaaea hne Eia i EE E E a Eaa iaaiaee arinira 75 Inseriridelimitadores sinsir asena as ass E roe EPEa E EEA aE Ea Lead nsir densas pnieadid ad 76 Converter para mai scula Sis srei ia o a Ea N E LE EERE EEEE ATE T NE 76 Converter para min sculas isseiinriiiceriati sinees eias sor Cane OE EE N EANES OEE KERN 77 Caracteres especiais rir rereacaeeanaraacanaanaraa nana anar acena cara a nana aeee nana nar a nananaaaa 77 Editar registo oirionn ai da aa eia D a Eeo iani iian epean a aTa 79 ODPCOSS T ao aaier RASA UE CR aa RD DU e E E a 80 Descri o e op es da zona de edi o sssssisisrisissssnsissioisnississsnzennndssinoisdioisnisonnssnsan oss sssn n
92. antagens Desvantagens Podem seleccionar se ficheiros e ou directorias a duplicar noutro suporte A salvaguarda mais r pida uma vez que n o h necessidade de processar os dados mas de realizar apenas a c pia de ficheiros Podem se incluir todo o tipo de ficheiros da aplica o ficheiros de dados tabelas formatos etc A recupera o mais r pida apenas necess rio copiar os ficheiros salvaguardados O conte do da base de dados n o se altera apenas um duplicado da mesma Podem utilizar se t cnicas de compress o como por exemplo o Pkzip ou ARJ diminuindo o espa o ocupado pela salvaguarda dos ficheiros A cria o do ficheiro inverso n o necess ria desde que os ficheiros respectivos tenham feito parte da salvaguarda Caso exista algum problema com a base de dados este continua na salvaguarda podendo ser imposs vel a sua detec o e recupera o posteriores A recupera o de ficheiros deteriorados compromete a recupera o da base de dados A decis o quanto ao n mero de seguran as a criar deve ser analisado caso a caso N o existe nenhuma regra quanto quantidade de conjuntos H que garantir pelo menos que n o existe apenas um nico exemplar Devem existir pelo menos dois conjuntos de salvaguarda A e B para cada tipo de dados que ser o rotativos Ou seja os mesmos ficheiros ser o copiados alternadamente para os conjuntos disquetes DAT ZIP etc O objectivo a f
93. anual do Utilizador P gina 57 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Cortar registos Copiar registos Copiar Adicionar Colar registos Seleccionar todos Marcar registos seleccionados Desmarcar registos seleccionados Alterar tipo de documento Mostrar registos em mem ria Propriedades Apaga logicamente os registos seleccionados e copia os para a rea de transfer ncia Copia os registos seleccionados para a rea de transfer ncia Caso existam registos copiados por opera es anteriores este ser o substitu dos Copia os registos seleccionados para a rea de transfer ncia e adiciona os aos copiados por opera es anteriores Insere na base de dados os registos memorizados pelas op es anteriores Selecciona todos os registos apresentados na lista de refer ncias Permite acrescentar ao ficheiro de selec o de registos os registos assinalados na lista Retira a marca o apenas aos registos seleccionados Permite alterar os c digos que definem o tipo de documento Esta uma opera o que altera apenas os campos que definem o tipo de documento Apresenta a lista de registos memorizados Al m dos MFN s pode ver o seu conte do exactamente como existe no registo Apresenta uma janela contendo alguns dados sobre o registo como por exemplo o tipo de documento o nome dos utilizadores que criaram e modificaram o registo assim como a data respectiva apresentado aind
94. apontadores que remetem para os registos campos e ocorr ncias a que pertencem O resultado de uma pesquisa depende sempre da exist ncia no ficheiro inverso dos termos que a comp em A actualiza o do ficheiro inverso pode ser feita automaticamente ap s a cria o e ou actualiza o de registos da responsabilidade do administrador da base de dados executar os procedimentos mais adequados para o correcto funcionamento da aplica o Actualiza o do ficheiro inverso A aplica o faz a actualiza o autom tica do ficheiro inverso ap s a cria o modifica o ou elimina o de registos na base de dados No entanto esta actualiza o autom tica pode ser interrompida se for detectada alguma protec o base de dados ou ao registo ou se a op o de Actualiza o autom tica do ficheiro inverso n o estiver activa Em determinadas ocasi es poder ser necess rio reconstruir todo o ndice de pesquisa Esta e outras funcionalidades associadas gest o do ficheiro inverso est o dispon veis na op o G est o do Ficheiro Inverso do menu Utilit rios Se os registos n o forem actualizados podem ocorrer as seguintes situa es e os novos registos criados n o est o dispon veis para pesquisa e os registos modificados s o pesquis veis mas pelos pontos de acesso anteriores e j desactualizados e os registos apagados continuam ainda a ser indicados pelos seus pontos de acesso no entanto
95. ar se v rios ficheiros Permite excluir registos que se repetem do conjunto de registos seleccionados obtido pelos Limites Pesquisas e Ficheiros de MFN s Esta op o evita que um registo seja exportado mais do que uma vez Manual do Utilizador P gina 138 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Gerar relat rio Gerar etiqueta de registo Formatos Gera um relat rio que cont m o hist rico dos registos exportados Dever ser consultado quando se detectem anomalias na exporta o Este ficheiro criado na directoria de trabalho do utilizador e pode ser editado ou visualizado automaticamente no final da exporta o De acordo com o formato ISO standard a etiqueta de registo consta do leader do registo ISO e ocupa as 5 posi es a seguir dimens o Se esta informa o constar de campos do registo pode estar apenas num ou repartida por v rios poss vel definir o formato da etiqueta de registo fazendo uma equival ncia do campo posi o Formatos de exporta o Este grupo de par metros destinam se a definir alguns elementos necess rios defini o do formato do ficheiro ISO 2709 Este formato normalizado al m de possuir uma estrutura de dados gerada e controlada automaticamente pelo programa possibilita ainda a defini o de separadores de campo e registo A pesar de serem assumidos por defeito poss vel defini los para poss vel tro
96. asoiasisdasdssdsasiasasandasondnadas dpuadesn asi andas an asadasas asa NE ASE rA Din aiina 11 Barra de areias eicito ogeasaiseira das as oral a r lia da db E E EEE SENE sedeada essa dado 11 Menus de LENA o as E A EE AE E S E E aa do dia E S ERG e nda 11 CAPITULO 2 Descri o geral do m dulo iieeeeecererererenerersscenenees 13 Conhecer os MenuS sas ES SS DOS RODA D and EaD Ea DESSE 14 Executar 0 MO QUIO ia ssinssradacs raio iosisirasriue E E lan ond odesiadas cilad ET 14 Ideniifica o e senha de acesso rirerereraranenanacacarnasenenanaraenana ca cannanacnana san cnanecananaaada 14 Seleccionar base de dados sssssnsesnnnnnnnnnnrnrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrerrrrrrrrrrrererereserererrrer eeren rrnrrrrrnrnt 14 Janela prineipalesise niiae aeee E eea Eaa eE aeaaee adia aea eE EESE aE 14 Base de daAJOS aiii iesardnnituado sides E aA E Ea EE E SS 15 o fc AAAA E EA AE ADEA RAA EE A ET ES E 16 IMSEN aos a E S 16 ROGIS OS nolir aeoea a E a ae aae ar E A EE E EESE EEE 17 P sgq isa manner E E A E S a E E A 18 loto 5 6 e E EE E E A RAD S I A E EAN T SR 18 Utilita OS essene ae a Saa TR E A EESTE 19 FAVO Seeerei 20 E E E E AR RD A E A EAE A E E SR 20 AJUdA eara A E T T A E E e 21 Fun es principais do m dulo errar caenacaraacaaaa aeee acena a aerea carne nane aerea nana 21 Conhecer as bases de dados CDS ISIS aza amccoassss a E E RS daiane apa sta maR oa NA 22 Estrutura das bases de dados
97. azer uma exporta o e importa o dos registos para nova base de dados Na vers o para DOS deve exportar os registos utilizando a op o Exporta o do menu Base de dados Neste m dulo deve recorrer op o Importar registos Este procedimento al m de compactar os registos da base de dados cria ainda o campo de controlo do registo Este campo cont m o nome e a data do utilizador que criou e modificou o registo assim como o n mero de altera es Depois da importa o deve recorrer op o de Gest o do ficheiro inverso para criar o ndice de pesquisa caso n o tenha seleccionado a op o na Importa o Como alternativa pode optar por copiar todos os ficheiros da base de dados por exemplo PORB para a directoria das bases de dados e fazer a gest o do ficheiro inverso Os ficheiros relativos a formatos de visualiza o e ou impress o modelos de impress o e folhas de recolha de dados n o s o utilizados por este m dulo A penas s o utilizados os ficheiros que cont m os dados o ndice de pesquisa e a tabela de selec o de campos FST 1 c Biblioteca Nacional Manual do Utilizador P gina 38 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 O CD ROM da bibliografia portuguesa Se utilizador deste produto pode utilizar este m dulo para explorar a base de dados CDS ISIS dispon vel no CD ROM da Bibliografia Nacional Portuguesa Pode aceder
98. base de dados seleccionada va Nota Cont m uma nota relativa ao assunto abordado Por vezes pode ter refer ncias de aten o acerca de procedimentos que n o devem ser executados LL Vejatamb m Remete para outros assuntos de interesse relacionados com o tema abordado Manual do Utilizador P gina 10 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 SELEC O DE COMANDOS Neste m dulo semelhan a do que acontece em todo o ambiente Windows existem v rias formas de seleccionar e ou executar comandos Barra de tarefas Utilize o rato para seleccionar a op o pretendida de uma barra de tarefas Menus de texto Escolha um menu utilizando o rato ou premindo a teda ALT letra sublinhada e seleccione uma das op es apresentadas ou assinale uma das op es utilizando as teclas de movimento do cursor e prima Enter ou seleccione a letra da op o O m todo de selec o dos menus e op es opcional Deve ser escolhido o que mais se adequar situa o No manual os comandos s o sempre referidos a negrito Por exemplo Utilize a op o Imprimir no menu Base de dados para imprimir registos No entanto a escolha atrav s de um cone tamb m poss vel Manual do Utilizador P gina 11 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Manual do Utilizador P gina 12 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers
99. basta seleccion la na lista Hist rico das pesquisas Apresenta os registos encontrados na pesquisa numa lista de refer ncias A partir desta lista poss vel editar os registos Esta pesquisa por defeito a ltima executada Para editar outra pesquisa atrav s desta op o basta seleccion la na lista Hist rico das pesquisas Cancela a opera o em curso e fecha o interface de pesquisa em texto livre Este interface dispon vel durante a pesquisa simples orientada ou avan ada cont m a lista determos pesquis veis da base de dados seleccionada Os termos apresentados s o extra dos dos registos da base de dados atrav s da gest o do ficheiro inverso Cada termo pode representar um conjunto de registos Cada p gina apresentada lista tem um n mero limitado de termos Para navegar na lista podem utilizar se as op es dispon veis em rodap p gina seguinte ou anterior Em fun o do contexto este interface pode permitir seleccionar um ou mais termos para construir uma express o de pesquisa Manual do Utilizador P gina 106 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Pesquisar por Apresenta os v rios campos pesquis veis As designa es apresentadas equivalem aos prefixos dos termos Pesquisar por Palavra z Por exemplo Autor equivale a AU T tulo a TI etc Esta lista assim como a equival ncia pode ser modificada Termoa Deveser digitado o ter
100. blications of the European Communities 1995 172 1 p Libraries in the information society 1018 5593 e MANAGEMENT OF ELECTRONIC RECORDS CURRICULUM MATERIALS New York s n 1992 160p MANUAL UNIMARC editado por Brian P Holt com a colab de Sally H McCallum amp A B Long edi o em l ngua portuguesa coordenada por Fernanda Maria Guedes de Campos Lisboa Biblioteca Nacional 1989 2v 30 cm MASI M TODO DE AVALIA O DE SISTEMAS INFORM TICOS Divis o de Sistemas Inform ticos da DGOA Lisboa Centro de Informa o Cient fica e T cnica da Reforma Administrativa 1986 2 v 24 cm MONTAGEM DE UM SISTEMA DE GEST O DE INFORMA O SOBRE A PERFOMANCE DA REDE NACIONAL DE LEITURA PUBLICA Leonor Gaspar Pinto Ana Paula Gordo Lu s Oliveira M achado SCIENCE INFORMATION SYSTEM TEXTO POLICOPIADO A CHALLENGE TOWARDS AN INTEGRATED INFORMATION UTILITY by Hiroshi Inose Tokyo IFLA 1986 1 10 4 f il Manual do Utilizador P gina 190 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Verso das folhas em branco Comunica o apresentada a IFLA 52nd General Conference Tokyo 1986 Plenary session e THEMA CRIA O E GEST O DE THESAURI Jo o Paulo Amado Jo o Carlos Cardoso Ant nio Manuel Neves e THE USE OF ELECTRONIC DOCUMENTS IN LIBRARIES S Michael Malinconico amp Jane C Warth e UNIMARC AND CDS SIS PROCEEDINGS OF THE WORKSHOPS HE
101. ca com outros sistemas ti pmi An de Lepine Manual do Utilizador P gina 139 BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Exemplo de um registo em formato ISO 2709 003470000000001330004500100003600000700002200036010001700058101 000800075102000600083200001100089210006800100215001900168675002 600187 al9981003 d 1997 k y0Opory0103 baf 1 aAmaro bAna Mari at a972 9229 40 6 0 aport aPT 1 aA B C W aLisboa cInstituto Superior de Ci ncias Sociais e Pol ticas d1l997 a236 p d24 cmt a908 512 318 vmed zfre Separador de campo Define o caracter separador de campo Por defeito assumido o ASCII 35 Separador de registo Define o caracter separador de registo Por defeito assumido o ASCII 35 Identificador de subcampo Define o caracter identificador de subcampo Para a troca de registos com outros sistemas poder ser necess rio converter este caracter Por defeito assumido o caracter ASCII 94 Partir em colunas Permite partir os registos em colunas de comprimento fixo Esta op o termina cada linha com os caracteres LF e CR Para criar ficheiros com linhas de comprimento fixo deve marcar a op o Partir em colunas e indicar o n mero de caracteres Para criar ficheiros sequenciais basta desmarcar a op o Partir em colunas Formato interno Este formato n o normalizado mas pela
102. campos Global Este op o permite executar sobre um conjunto de registos a substitui o de texto Equivale a um processador de texto utilizar as funcionalidades de Find amp Replace Pelas suas caracter sticas a utiliza o desta opera o deve ser restrita apenas a um conjunto de utilizadores autorizado Substitui o de Campos Glia kiari bdertihcasdo da wero BEH ISH 2 hoerdificado ds emprene ps EM 005 011 0n 0 100 101 Par metros do modelo substitui o de campos Os par metros encontram se agrupados pelas seguintes pastas Registos e O pera es Registos Selec o dos Permite seleccionar conjuntos de registos de v rias proveni ncias registos Registos M FN Este par metro deve ter apenas refer ncias a n meros de registos MFN s ou conjuntos Est o dispon veis algumas facilidades que permitem indicar numa mesma express o v rios conjuntos de registos conjuntos separados por etc Manual do Utilizador P gina 172 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Exemplo Exemplo da selec o m ltipla de registos 10 65 100 200 300 1020 Hist rico das pesquisas Registos marcados Substituir Cont m todas as express es de pesquisa efectuadas durante a sess o de trabalho A partir desta lista poss vel seleccionar uma ou mais pesquisas que ser o contemp
103. campos encontram se na parte lateral esquerda abaixo do grupo de campos do interface de edi o Esta zona s apresenta a lista de subcampos quando se est posicionado num campo ou em modo edi o Para criar no campo corrente um novo subcampo ou uma nova ocorr ncia basta fazer um duplo clique Zona de edi o de campos Esta zona apresenta todos os campos criados e associados ao grupo seleccionado Cada campo tem uma representa o completa n o edit vel do seu conte do tal como ocorre na base de dados Isto al m dos dados s o apresentados os identificadores de subcampo e caso existam os indicadores de campo Esta uma forma de ilustrar como os v rios elementos de um campo e como s o representados no formato definido por exemplo o formato UNIM ARC Manual do Utilizador P gina 82 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 A seguir ao campo completo est o os subcampos que o constituem Cada novo campo criado sempre adicionado pelo ordem num rica crescente 100 101 102 ou no caso dos subcampos pela ordem alfab tica crescente a b c d etc A penas a ordem dos subcampos ou das ocorr ncias do mesmo campo podem ser alteradas Em fun o da estrutura do campo podem ou n o ser apresentados as caixas relativas aos indicadores Os valores aqui apresentados s o definidos no M dulo de Administra o de Bases de Dados A grelha que apresenta os dados tem a seguinte dispo
104. cionar a proveni ncia dos registos lista sequencial ou resultado de uma pesquisa xa 4B 0n8 0 el MAAE a PHE o mescado reco amp cmophapin nopia A Indusnsirspan am maoe uras a cupei mian Fiha cwog sia ebersentos paa um estudo i Absa bhaca hiogi ca do no Li coniro para oiertuda ciia no quado comunida 4 Lira Cosa Estagoss de fraslamendo de gum mabla pui apims De elementos vaias rar aglomerador whanog Manu jgaa pren de Dais mas quis praat d Hiodas Ro Dr primeros 200 amos de ha t nia da F obaeza de Sumo d Fiian da valat prs prica da oparacisa inba Disens mbegrado de identifica o Srt rio Pasio Gom pmu mo propa o de coinsias de piera a Sibera distribuido de necolha de dados pa canina d Siess de controladores diyish Mais Antona da Si Fiii a fiction da elenciacudad o a gii uma abir Estudo sssitido pos computados da dinBrecas e coine Comntrodedos psa dHeas misso ce dardo Fem IBH SP2 agiis ISEH 372 5590029 BH S72 Hi IBH S72 S9005 AR BEHI HOH 13770 HOH 3732 HOH A707 HOM 19770 HON 19771 Lm VISIO KLP ato UY TET U TIETE L EFE UY 7 Um r53 L PS L 7R L TIRE M poss vel ter v rias listas de refer ncia com diferentes conte dos Podem ser diferentes resultados de pesquisas ou visualiza es sequenciais de diferentes partes da base de dados Pesquisa 9 Visualiza o E Perm
105. de Refer ncias de MFN s para posterior processamento Abre o interface de visualiza o associado pesquisa corrente Esta pesquisa por defeito a ltima executada Para visualizar outra pesquisa atrav s desta op o basta seleccion la na lista Hist rico das pesquisas Apresenta os registos encontrados na pesquisa numa lista de refer ncias A partir desta lista poss vel editar os registos Esta pesquisa por defeito a ltima executada Para editar outra pesquisa atrav s desta op o basta seleccion la na lista Hist rico das pesquisas Cancela a opera o em curso e fecha o interface de pesquisa Cria o do Ficheiro ANY Manual do Utilizador P gina 97 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Pesquisa simples Com caracter sticas id nticas pesquisa anterior a Pesquisa simples tal como o nome indica uma pesquisa com as mesmas potencialidades mas mais simples Neste tipo de pesquisa n o poss vel definir uma express o booleana v rios termos e operadores mas apenas um termo de pesquisa Pesquisa R pida EEspres o de Pesquics AU AFONSO FERNANDO AMDEIR E Pesquesa Op es Pesquisas pos ruim z Enaota Expieit o ca Pesquisa BFONSO FERNANDO PUBEIR Cing s o bermo de pesquisa pretendido Se necess rio podad restringe este termo de parga so indios qebsciomenedo JE ec Pasas bubu Tiho ho De
106. de dados Neste ecr est o dispon veis v rias op es que permitem gerir a lista das bases de dados como por exemplo acrescentar uma nova base de dados lista Geletan da Base de Dados Biblhogiahcis Ease Bibliogr fica Base de Demonstra o A lista cont m a lista das bases de dados dispon veis da responsabilidade do utilizador alimentar esta lista acrescentando e se necess rio eliminado as refer ncias s bases de dados Manual do Utilizador P gina 33 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 De acordo com a forma de funcionamento deste programa esta lista pode apresentar refer ncias a bases de dados com diferentes estruturas A lista ainda pode estar limitada apresenta o das seguintes categorias de bases de dados Globais Quando selecciona esta op o permite a apresenta o das bases de dados definidas como sendo de utiliza o geral Podem ser acedidas por qualquer utilizador Pessoais Apresenta apenas as bases de dados criadas pelo utilizador e definidas como tal Grupo Apresenta as bases de dados que perten am apenas ao grupo do utilizador 8 Op es Ajuda Apresenta texto de ajuda Seleccionar Selecciona a base de dados assinalada na lista Qualquer op o seleccionada no m dulo ser aplicada sobre a base de dados seleccionada Adicionar Permite adicionar uma nova base de dados lista Al m do nome que a identifica necess rio indicar o no
107. de pesquisa Os campos est o organizados da seguinte forma a parte superior permite definir uma express o muito simples seleccionando apenas o campo e ou subcampo e indicar o texto a procurar Este passo pode ser repetido nos primeiros cinco campo Neste caso poder alterar o operador entre cada linha As ltimas tr s linhas servem para indicar valores num ricos como por exemplo c digos ou datas Manual do Utilizador P gina 102 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Exemplo ano 1990 Por exemplo se pretender pesquisar todos os registos cuja data de publica o seja maior ou igual a 1990 basta preencher um destes campos seleccionar o operador gt e indicar o Os v rios elementos que podem ser seleccionados e ou preenchidos s o os seguintes Campos Operador Operadores relacionais A pesquisa pode fazer se ao n vel do campo e ou subcampo Para tal deve indicar a etiqueta do campo e se necess rio o identificador de subcampo Caso os desconhe a pode premir o bot o para os seleccionar de uma lista A etiqueta do campo e os identificadores de subcampo podem ser indicados da seguinte formas v200 200 v200 a 200 a Cont m a lista com os v rios operadores dispon veis E OU N O Deve seleccionar um de acordo com o tipo de pesquisa que pretende realizar Por defeito assumido o operador OU Se pesquisar apenas um termo
108. de respons vel pelo UNIM ARC Manual do Utilizador P gina 47 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Gloss rio International Federation of Library Associations and Institutions ISBD International Standard Bibliographic D escription ISBN International Standard Book N umber International O rganization for Standardization MARC M achine readable catalogue or cataloguing format PUC Permanent UNIMARC Committee UBCIM Universal Bibliographic Control and International MARC Programme UNIMARC Universal MARC format Manual do Utilizador P gina 48 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 6 CRIA O E ACTUALIZA O DE REGISTOS Este m dulo com caracter sticas muito espec ficas para gerir bases de dados estruturadas segundo o formato UNIMARC tem associado um conjunto de procedimentos orientados para este tipo de dados A forma como estes devem estar organizados implicou o desenvolvimento de rotinas de controlo e valida o dos dados introduzidos ao n vel dos campos subcampos formato de determinados campos e a repetibilidade dos mesmos Tudo isto no mbito detipos de registo monografia anal ticos publica es peri dicas etc E Neste cap tulo e Cria o e actualiza o de registos e Interface de navega o na edi o e Criar registos e Modificar registos Manual do Utilizador P gina 49 l BIBLIObase M dulo de Cat
109. deve ser mantida a mesma coer ncia Outra alternativa a c pia de ficheiros para um computador que exista na mesma rede sem d vida a forma mais r pida de salvaguardar e recuperar qualquer tipo de ficheiros Neste caso devem criar se directorias com diferentes identifica es Exemplo de uma etiqueta de identifica o que deve acompanhar cada disquete do conjunto Formato dos registos ISO 2709 Base de dados BIBLIO Data 2000 07 03 Total deregistos 10232 Conjunto A Disquete 1 9 Manual do Utilizador P gina 158 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Em que Registo em formato Tipo de formato do ficheiro Pode ser ISO 2709 ou Sequencial Base de dados Nome da base de dados Data Data em que foi feita a salvaguarda da base de dados Total de registos Quantidade de registos em todo o conjunto excluindo os apagados Conjunto Identifica o do conjunto de disquetes A B C etc Disquete Identifica o da disquete no lote e o total do conjunto 1 1 1 2 1 3 etc No caso de se pretender guardar a seguran a em disquetes deve certificar se antecipadamente que existe um n mero suficiente de disquetes previamente formatadas Logo que o espa o livre na disquete for insuficiente para armazenar mais dados o interface de exporta o solicitar a introdu o de uma nova Cada disquete de seguran a dever ser identificada com a data e um n mero de ordem
110. di haamemia DE JU CO Dia O OE da eder css o ico iara ai ge Pula a a a an Mic by FR PET STS Paineen o cao ER co opa ahna req Tailera niga ds dir o ai Pd Gaa cm BG ap a cai E dba ler dy irie che end de donde poa cobrado dd Titas de cor ia hpa Ha Arrea de Si a a en a a ET r ali FE ud droppe poe angi ca db baa a onian 158 EER TASEI EE IHA g EDHE bom BGH SF iDH 13m OH ia LE TTE LF aTe Liu HGS LK TEE LATENTE Lua LES TES LP TEH LR TELE LR TO Esta lista apresenta algumas colunas que cont m os n meros de registo MFN e alguns elementos de identifica o estes dados podem ser parametrizados p Min 4 Pesquisas pona Seena J m lle Barra de ferramentas da Interface de navega o de edi o poss vel abrir v rias janelas com lista de registos va Nota Pesquisas Pode abrir v rias janelas com lista de registos Sempre que seleccionar a op o Lista de registos do menu Nestas listas poss vel executar v rias opera es como por exemplo eliminar e ou recuperar registos MARC propriedades etc registos para posterior salvaguarda em ficheiro ver as Manual do Utilizador P gina 51 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Teclas dispon veis durante a apresenta o de uma lista de registos Durante a apresenta o de registos na janela de edi o est o dispon veis v rias teclas que permitem de uma f
111. do 001 s o compostos pela seguinte estrutura e Indicadores dois caracteres espa os ou n meros e Subcampos caracter delimitador seguido de um identificador Nas bases de dados CDS ISIS o delimitador de subcampos o caracter e os identificadores poder o ser quaisquer caracteres num ricos ou alfanum ricos Por exemplo a b c etc Os subcampos podem conter informa o textual ou codificada com dimens o vari vel exceptuando as situa es em que tal deve ser tido em considera o Descri o dos campos Os campos identificados por etiquetas num ricas est o organizados por blocos Estes blocos organizam os dados de acordo com a sua fun o na cataloga o tradicional do registo Por exemplo na tabela a seguir indicada os campos que pertencem aos blocos 0 e 1 cont m informa o codificada enquanto os campos dos blocos 2 e 7 cont m dados bibliogr ficos 0 Bloco de Identifica o 1 Bloco de Informa o codificada 2 Bloco de Informa o descritiva 3 Bloco de Notas 4 Bloco de Entradas relacionadas 5 Bloco de T tulos relacionados 6 Bloco de Assuntos 7 Bloco de Responsabilidade Intelectual 8 Bloco de Uso Internacional 9 Bloco de uso N acional va Nota Cada grupo tem um conjunto de campos pr prios e associados a estes subcampos Para mais informa es acerca da estrutura de cada campos deve ser consultado um Manual d
112. do correctamente Um procedimento muito simples consiste em recorrer a programas de compacta o como por exemplo o WinZip ou Pkzip e definir a sintaxe que permite compactar os ficheiros da base de dados para uma determinada drive ou directoria Exemplo 1 Executar o comando copy do sistema operativo necess rio iniciar com o interpretador de comandos COM MAND COM porque o comando o copy um comando interno Command com k copy GPATH DB c bakckup 2 Compactar todos os ficheiros da base de dados corrente com o programa PKZIP e guardar o ficheiro resultante nome da base ZIP na directoria Backup Pkzip ex CA Bakcupl GDB ZIP PATH GDB 3 Executar o programa MSBA CKUP EXE do sistema operativo Windows CA Programas Acessorios BACKUP MSBACKUP EXE Ao n vel do sistema operativo Windows e utilizando o Gestor de Tarefas poss vel agendar tarefas e criar uma rotina que executada com a periodicidade desejada por exemplo executar diariamente a c pia de ficheiros Se esta op o n o estiver dispon vel pode ser instalada va Nota Para eliminar os ficheiros resultantes das c pias deve recorrer ao Explorer do Windows Antes de eliminar os ficheiros certifique se de que possui uma ou mais salvaguarda actualizada Manual do Utilizador P gina 183 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Manual do Utilizador P gina 184 l BIBLIOba
113. dos de identificar os campos e o texto a pesquisar Estetipo de pesquisa compreende a defini o de dois conjuntos de par metros e registos a pesquisar e campo etexto a pesquisar Os registos semelhan a da impress o exporta o etc podem ter v rias proveni ncias por limites pesquisas ou ficheiros de salvaguarda Os campo e o texto a pesquisar podem ser identificados de duas formas simples e avan ada ou ainda pela combina o ambas um utiliza um processo de pesquisa interno mais simples para o utilizador permitindo por exemplo a pesquisa sem especificar o campo assume qualquer campo na base de dados e um outro modo mais avan ado que recorre linguagem de formata o do CDS ISIS Este ltimo requer por parte do utilizador um conjunto de conhecimentos mais avan ados relativamente linguagem a utilizar LL Vejatamb m Manual da Linguagem de Formata o A Paapaa Lema Hagia HFHJ ar aU Baiki Ex 1 a FIr 12H Os par metros do interface de pesquisa em texto livre est o agrupados e distribu dos pelas pastas Registos e Ver Antes Alguns s o assumidos por defeito como por exemplo Sem ordena o Manual do Utilizador P gina 101 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Registos Registos Selec o dos registos Este grupo de par metros permite seleccionar conjuntos de registos de v rias proveni ncia
114. dulo o seu sistema de menus que permite o acesso aos diversos servi os e op es Apesar de ser muito f cil operar com este m dulo em todos os seus aspectos para poder gerir e operar com a base de dados necess rio conhecer um conjunto det cnicas espec ficas tais como a linguagem de pesquisa ou a linguagem de formata o Controlo de acesso O acesso ao m dulo assim como a utiliza o de determinadas funcionalidades controlada e depende das permiss es atribu das a cada utilizador Cada entrada no m dulo exige ao utilizador a sua identifica o por exemplo o nome JOAOSILVA e uma senha de acesso c digo alfanum rico A combina o destes dois elementos e a posterior autentica o que permitir o o acesso s funcionalidades do m dulo Manual do Utilizador P gina 26 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Menus A disposi o dos v rios menus do m dulo encontra se semelhan a de qualquer aplica o para Windows no topo da janela principal Um menu consiste numa lista de op es que poder o ser seleccionadas atrav s do rato das teclas de movimento do cursor ou quando dispon vel atrav s de teclas de atalho Algumas op es s s o activadas de acordo com o contexto Di logo multil ngue Todos os menus s o interactivos e multilingues Esta ltima caracter stica particularmente til uma vez que permite seleccionar a l ngua de di logo em
115. e Refer ncia UNIMARC e Al m do definido pela Biblioteca Nacional para o bloco 9 qualquer outro campo que contenha um 9 em qualquer posi o pode ser utilizado como sendo local Manual do Utilizador P gina 44 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Estrutura de um registo UNIMARC Como exemplo a figura seguinte apresenta o registo em formato UNIM ARC do t tulo Le Grand M eaulnes de Alain Fournier traduzido para ingl s como The lost domain Etq 001 010 020 020 100 101 102 105 200 210 215 311 454 191 500 606 675 700 702 801 966 Ind Campo 0192122622 a0 19 212262 2 d 12 95 aUS b59 12784 aGB bb5920618 a19590202d1959 y0engy0103ba aeng cfre aGB ben aac000ay a lt The gt lost domain fAlain Fournier gtranslated from the French by Frank Davison gafterword by John Fowles gillustrated by Ian Beck aOoOxford coxford University Press d1959 aix 298p 10 leaves of plates cill col port d23cm aTranslation of Le Grand Meaulnes Paris Emile Paul 1913 a lt Le gt Grand Meaulnes 0 aAlain Fournier f1886 4 1210 aParis cEmile Paul d1913 10 a lt Le gt Grand Meaulnes mEnglish aFrench fiction 2lc a843 912 v19 aAlain Fournier f1886 1914 aDavison bFrank 4070 aUK bWE N0OA c19590202 gAACR2 a347474 1BBS SPAS 192 pe O des ES Antes de analisar com detalhe os campos do registo importante compreender como
116. e a r Dad naa Sand da dao Lad n dada ad TANDO a SURDO EE Ani LAR RENAN EAA EEE ARAE 105 Listaide ermos s jassassagasasigincidicapiespnos cs bopoanialapins sima difaS Sieasado rede aA aeeie eaea De sas pipi rasa Ennis 106 Pesquisa POr srai irira aaa escapa nd assa nd Fondo au dC SIR naTA S Sopra NDA lt a danada rca dE paro Fra Ea ERER 107 Termo a pesquisar sesruro MDL a E a Dna iai e EEE 107 Lista de teimosia aoinean aariaa a ends A N Eadie aa a a dinda so dulia vas nao diad ds verdad 107 Editar ficheiro de pesquisa se eaneaceaeneaaaaenacanenenacannanacaanaena ca nenasaenena canas 108 Gravar express es de pesquisa errceena cera caaaa aerea aaeaaaaeaa ana nara aca nara ranteanna 108 Executar pesquisas em ficheiro e o nkpa ersi darina diiint a onra desido SiNi NEEE Eepe innii pesa 108 Reinicializar pesqUuiSAS ssssasaceisantosesioigsaaa ia a E a A ane E E E E ARGE 109 CAPITULO 8 VISUAIIZA O cissminicaasisisnticisiaidrcindcasi gia iaidisicinisi gain iiraas aci can iai naia aiaia 111 Interface de navega o de visualiza o ss sos rssceseceressoenasonnacaneasoenasnnacnnnaoensnnnasannana 112 Barra de navega o usasse mein e a e E AE N E N E 112 Barra de tarefas do interface de visualiza o iara arara anaa eae anaraanaaranaa 115 Op es de navega o na visualiza o de registos rr reneneraenaaraa aerea aa ra aaannaaraaana 115 Edi o Selec
117. e depois do conjunto de pontos dever existir um espa o Por exemplo para pesquisar duas palavras que ocorram no mesmo campo e separadas por pelo menos duas palavras o operador dever ter a forma de A utiliza o deste operador pode ser feita da seguinte forma BIBLIOTECAS INFORM TICA Se for representado por dois s mbolos d lar separados por um espa o em branco permite pesquisar todos os registos onde os termos ocorram separados exactamente por uma palavra Cada s mbolo a mais representa uma palavra antes e depois do conjunto de s mbolos dever existir um espa o Por exemplo para pesquisar duas palavras que ocorram no mesmo campo e separadas exactamente por duas palavras o operador teria a forma de A utiliza o deste operador pode ser feita da seguinte forma BIBLIOTECAS INFORM TICA Esta facilidade quando aplicada possibilita a pesquisa de registos em que o termo ou apenas parte do mesmo os caracteres iniciais exista Quando se pretende pesquisar algum termo do qual apenas sabemos os primeiros caracteres ou palavras deve ser colocado no fim do termo um autor t tulo assunto etc o s mbolo de truncatura Na pesquisa orientada se este par metros for seleccionada para cada termo associado acrescentado no final do mesmo o s mbolo detruncatura Se pretender pesquisar um termo com uma raiz comum por exemplo para o assunto AS BIBLIOTECAS AS BIBLIOTECAS AUTOMATIZA O AS
118. edi o pode ainda utilizar se o cone para o efeito Outra forma de criar um novo registo a partir de um existente seleccionando a op o G uardar como do menu Registo Apagar registo Um registo pode ser apagado directamente a partir da lista de refer ncias recorrendo op o dispon vel no menu Registo ou no menu apresentado quando se prime o bot o direito do rato Quando se est em modo de edi o basta premir o cone respectivo Numa lista de refer ncias um registo apagado fica assinalado com uma marca X Se editar um registo apagado apresentada a mensagem Registo apagado na barra detarefas Manual do Utilizador P gina 80 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Adicionar novo campo Esta op o s est dispon vel quando um registo est em modo de edi o Deve executar os seguintes passos e Nalistadecampos abrir o grupo associado ao campo e Dalista de campos apresentada fazer um clique duplo para seleccionar o pretendido e Seo campo n o existir no registo este ser criado Caso exista ser criada uma nova ocorr ncia do campo Adicionar novo subcampo Um subcampo constitui um elemento de dados de um registo Sempre associado a um campo este identificado por um c digo identificador de subcampo uma letra ou um n mero No m dulo de cataloga o este identificador gerado automaticamente em fun o do seu preenchimen
119. eformata novamente os registos apresentados Word Enviar esta p gina para o M icrosoft W ord Encontrar nesta Permite localizar um texto qualquer na p gina apresentada p gina Navega o Estas op es permitem navegar nas p ginas Web carregadas Isto n o se aplica s p ginas locais Formatos Apresenta a lista de formatos de visualiza o dispon veis para a base de dados seleccionada Nesta lista podem estar formatos globais ou do utilizador Sempre que seleccionado um novo formato a p gina apresentada automaticamente actualizada Manual do Utilizador P gina 115 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Edi o Selec o de formatos Este interface apresentado sempre que se pretende criar ou modificar um formato de visualiza o e ou ordena o PFT Edi o Selec o de Formatos Op es Seleccionar Novo Remover Editar Cancelar N vel C Global Utilizador Base Bibliografica Formatos A presenta a lista de formatos dispon veis Formatos de Ordena o Descri o Abreviada Ei Descri o Completa E Descri o Completa Imagens 9 Descri o ISBD 9 Descri o NP405 A lista apresenta se ordenada pado n vel global utilizador e base bibliogr fica e dentro destes alfabeticamente N vel Quando criar um novo formato ter que indicar qual o n vel a que pertence Globais Podem ser acedidas p
120. eis de ambiente consulte o manual do o M dulo de Administra o de Bases de D ados Esta op o apenas informativa e permite saber quais os pr ximos n meros a serem atribu dos Manual do Utilizador P gina 180 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Apagar ficheiros tempor rios Elimina todos os ficheiros de trabalho criados pela regular utiliza o do m dulo Os ficheiros s o eliminados da directoria de trabalho assumida pelo Windows normalmente CATEMP Op es Esta op o cont m um conjunto de par metros gerais do sistema e permite a sua activa o ou desactiva o As altera es efectuadas s o locais e n o influenciam o comportamento do programa quando a funcionar em rede N de registos a visualizar Ocultar registos apagados Sincronizar dados Ocultar entrada com 0 ocorr ncias Seleccionar modelo em cada registo Actualizar ficheiro inverso automaticamente ba Up ues Lista de Registos Op es cuta Aago pagadis E Si nda Waloras poi Lelefto Beral e Doultar eniradss mo l gco com D ocon ncias F ductuahza Fihan Inverto Sulomeicamente Criar rowa Janela Pesquisa por Hipeslinks Edi o l Sekcciona Modelo em cada Regi o o Walda Plegistos so Grava Fe Ignorar Incremento do M de Registo Cancelar Indica o n de registos apresentados em cada lista de registos de refer ncia Nalgumas situa es tipo de e
121. ela de edi o ver figura Indique um coment rio e o endere o Atrav s do menu Favoritos pode executar qualquer uma das entradas criadas A apresenta o dos endere os corresponde ordem de introdu o Sempre que seleccionar o menu Favoritos passa ter um menu como o apresentado na figura seguinte Degarizar Favoslos BibL UNESC BAD fssoc Potugue a de MibbibatSiis IFLA Infesmsbonal Federston o Ubay Associstiors BIREME Cobeuladora Processador de testo Wiid Pesquisa ma rbet Sapa Pesquisa na riere la Bbineca Maconal Blbholsca do Congiasto M dulo de Impress o ds C digos de Banas Aksra Manual do Utilizador P gina 186 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 15 BIBLIOGRAFIA apresentada alguma bibliografia utilizada na realiza o deste m dulo e ou que de certa forma aborda alguns assuntos relacionados Manual do Utilizador P gina 187 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 ADOPTING UNIMARC AS A NATIONAL FORMAT THE PORTUGUESE EXPERIENCE Fernanda Maria Campos L ADOPTION DE L UNIMARC EN TANT QUE FORMAT NATIONAL TEXTO POLICOPIADO L EXPERIENCE PORTUGAISE Fernanda Maria Campos Fernanda Casaca Ferreira Paris IFLA 1989 9 p Comunica o ao IFLA General Conference and Council M eeting Paris 1989 ADVANCED NETWORK TECHNOLOGY BACKGROUND PAPER Congress of the Office
122. elo apresenta os par metros predefinidos e Seleccionar a op o Gravar modelo e seleccionar o mesmo nome e Confirmar a c pia do ficheiro Manual do Utilizador P gina 127 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Manual do Utilizador P gina 128 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 10 FICHEIRO INVERSO A gest o do ficheiro inverso tem associado um interface que disponibiliza um conjunto de op es e ferramentas de gest o necess rias manuten o do ndice da base de dados Nenhuma destas op es elimina ou altera registos mas quando mal utilizadas podem inibir a pesquisa na base de dados Por exemplo apagar o ficheiro inverso Este interface divide se em duas funcionalidades Actualizar e Gest o do Ficheiro Inverso Para melhor compreender os procedimentos aqui explicados aconselha se a leitura dos pontos relacionados com este assunto E Neste cap tulo e Par metros do interface de gest o do Ficheiro Inverso e Actualiza o do ficheiro inverso e Gest o do ficheiro inverso Manual do Utilizador P gina 129 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 OP ES PARA A GEST O DO FICHEIRO INVERSO O ficheiro inverso ou ndice consiste num conjunto de ficheiros estruturados num formato pr prio do CDS ISIS contendo todos os termos pesquis veis e um conjunto de
123. emamente importante na troca de registos entre sistemas Se optar por converter caracteres necess rio seleccionar uma das tabelas dispon veis na lista Estas tabelas t m a lista de caracteres a converter e a sua equival ncia Estas tabelas possuem um formato pr prio muito simples podendo ser criadas e actualizadas atrav s de um editor de texto por exemplo o Notepad Campos a exportar Exportar apenas os campos Esta caixa cont m a lista de campos que devem ser exportados Os campos n o contemplados nesta lista ser o ignorados Cada linha pode conter um nico campo ou um conjunto a ignorar Para induir um conjunto de campos sequenciais basta indicar o limite inferior e superior da sequ ncia num rica Por exemplo se pretender excluir todos os campos do bloco 1xx basta criar a seguinte entrada 200 999 Ser o exportados apenas os campos a iniciar em 200 at 999 Manual do Utilizador P gina 141 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 LL Vejatamb m Os par metros de filtragem s o explicados com mais detalhe no M dulo de Administra o de Bases de Dados Ignorar os campos Esta op o pode ser usada como alternativa anterior permitindo excluir todos os campos excepto os indicados na lista Exemplo Por exemplo se pretender excluir todos os campos do bloco 9xx basta criar uma entrada com 900 999 Exporta todo
124. entifica Percentagem Define a dimens o de cada coluna em percentagem Para uma melhor leitura este valor deve ser maior para os casos em que a coluna tenha maior quantidade de informa o Ex T tulo Formato Cont m o formato que define o conte do de cada coluna Cada registo formatado de acordo com os comandos ou nome de um formato predefinido indicados Estes comandos devem ser escritos correctamente obedecendo s regras de sintaxe da linguagem de formata o do CDY ISIS Para mais informa es ver o manual Linguagem de formata o do CDS ISIS Ver grelha Quando activa esta op o apresenta uma grelha a delimitar as v rias colunas e linhas na lista de refer ncias Fonte Permite seleccionar a dimens o da letra da lista de edi o de registos Esta dimens o predefinida e pode ser do tipo pequena m dia ou grande Cor poss vel definir a cor de fundo da grelha e ou a cor do texto A sua selec o feita atrav s de uma paleta de cores permitindo ajustar de uma forma selectiva as cores mais confort veis Manual do Utilizador P gina 56 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 8 Op es Aplicar Actualiza a lista de refer ncias de registos de acordo com as defini es Sair Termina a configura o Menu r pido Quando presente numa lista de refer ncias pode chamar um menu de op es aplic veis ao contexto A pesar da maiori
125. erar modelos de recolha com dados predefinidos Permite gravar o modelo com dados predefinidos Edi o normal sem dados predefinidos A paga todos os campos do registo corrente em modo de edi o Limpa o conte do dos campos do registo corrente em modo de edi o Assume o registo corrente como sendo o modelo de recolha de dados predefinidos Manual do Utilizador P gina 18 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Utilit rios Cont m alguns utilit rios e op es de administra o da base de dados Processamento global de registos Substitui o de campos Detectar registos apagados Exporta o r pida Importa o r pida Gerir Ficheiros Resolver bloqueios Detectar registos protegidos Desproteger unlock registos Desproteger unlock forced registos Retirar protec o base Actualizar ficheiro inverso Gest o do ficheiro inverso Reinicializar a base de dados Alterar senha de acesso Visualiza o dos n meros sequenciais Apagar ficheiros tempor rios C pias de Seguran a Op es Permite a execu o de v rias op es sobre o registo por exemplo apagar ou criar um campo Permite substituir um texto por um outro dentro de um ou mais campos Verifica e apresenta os MFN s dos registos apagados Exporta o de registos em formato ISO 2709 de acordo com a estrutura do CDY ISIS Esta opera o requer apenas um conjunto de par met
126. erem sido feitas altera es Cria o total do ficheiro inverso Esta op o permite criar o ficheiro inverso da base de dados Normalmente n o necess rio recorrer a esta op o salvo em raras excep es Com efeito a aplica o disp e de uma fun o para actualiza o autom tica do ficheiro inverso sempre que se actualizam ou criam registos na base de dados que de uma forma geral muito mais r pida do que a cria o total do ficheiro inverso o Tabela de Base Selec o de dados ID gt de Campos FST Extrac o Fase 2 Ordena o Lista de termos pesquis veis Fase 3 Carregamento Fases da cria o total do ficheiro inverso de uma base de dados Se desejar alterar o conte do do ficheiro inverso isto se foi alterada a FST do ficheiro inverso ent o este dever ser recriado Caso o n o seja haver inconsist ncia na base de dados porque os registos adicionados ou modificados ap s as altera es da FST ser o indexados de uma forma diferente do que os indexados anteriormente H alguns casos em que n o necess rio uma invers o total mesmo que a FST tenha sido modificada Por exemplo a adi o de um novo campo base de dados A gest o do ficheiro inverso consiste em tr s etapas e Cria o do ficheiro deliga o e Ordena o do ficheiro de liga o e Carregamento do ficheiro inverso Manual do Utilizador P gina 131 l BIBLIObase M dul
127. ero de registos apenas ser criado o ndice para esses registos Inicializa o do Esta op o quando assinalada elimina todos os termos do ficheiro inverso ficheiro inverso Cria o do Esta op o equivale primeira fase da cria o do ficheiro inverso A partir ficheiro de das especifica es da FST s o criados v rios ficheiros LN1 e LN2 liga o contendo os termos extra dos Associado a cada termos est ainda o MFN e o campo de onde extra do Ordena o do Esta op o equivale segunda fase da cria o do ficheiro inverso e ordena ficheiro de os ficheiros de liga o criados pela op o anterior Depois de terminada liga o acta fase o ficheiro de liga o ordenado pode ser carregado atrav s da op o Carregar Como este procedimento elimina a vers o anterior do ficheiro inverso Carregamento do Esta op o equivale terceira e ltima fase da cria o do ficheiro inverso e ficheiro inverso respons vel pela cria o do ficheiro inverso a partir do ficheiro de liga o ordenado Dependendo da dimens o do ficheiro inverso a execu o desta op o pode levar mais ou menos tempo D O p es Ajuda Apresenta texto de ajuda Executar Executa o procedimento associado a selec o feita Sair Cancela a opera o em curso e fecha o interface de gest o do ficheiro inverso Manual do Utilizador P gina 133 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers
128. ers o 1 2 Favoritos n meros de registos etc Permite ao utilizador definir uma lista de endere os que se relacionam com a rea de trabalho De uma forma simples permite abrir o browser ou qualquer outro programa instalado por exemplo bases de dados em CD ROM bibliotecas com cat logos em linha etc Organizar favoritos Favoritos Janelas Permite editar a lista de favoritos O utilizador por definir simples endere os da Internet ou nomes de programas que habitualmente utiliza Lista de endere os predefinidos Os primeiros 5 endere os s o fixos e n o podem ser alterados pelo utilizador Disponibiliza algumas op es que permitem organizar a disposi o das janelas Em Cascata Dispor horizontalmente Dispor verticalmente Fechar todas as janelas Arranjar cones 1 2 3 Comp e as v rias janelas abertas dispondo as sobrepostas a iniciar no canto superior esquerdo da janela principal da aplica o O t tulo de cada janela continua vis vel facilitando a sua identifica o e selec o Comp e as v rias janelas abertas dispondo as lado a lado para que n o haja sobreposi o Comp e as v rias janelas abertas para que n o haja sobreposi o Fecha todas as janelas abertas Organiza as v rias janelas minimizadas apresentadas sob a forma de cones na janela principal Selecciona uma das janelas actualmente abertas Numa sess o de trabalho pode ser abertas v rias
129. erso e Exporta o de registos Convers o de Permite converter os caracteres aplicando a tabela seleccionada Podem caracteres existir tabelas espec ficas para a importa o A utiliza o de tabelas n o testadas pode alterar irreparavelmente os dados Op es Camposa Importar todos os campos importar Assumida por defeito esta op o importa todos os campos do registo ISO Importar apenas os campos Esta caixa cont m a lista de campos que devem ser importados Os campos n o contemplados nesta lista ser o ignorados Cada linha pode conter um nico campo ou um conjunto a considerar Para exduir um conjunto de campos sequenciais basta indicar o limite inferior e superior da sequ ncia num rica Vejatamb m Os par metros de filtragem s o explicados com mais detalhe no M dulo de Administra o de Bases de Dados Exemplo Por exemplo se pretender excluir todos os campos do bloco 1xx basta criar a seguinte entrada 200 999 Ser o importados apenas os campos a iniciar em 200 at 999 Ignorar os campos Esta op o pode ser usada como alternativa anterior permitindo excluir todos os campos excepto os indicados na lista Manual do Utilizador P gina 148 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Exemplo com Por exemplo se pretender excluir todos os campos do bloc
130. executado seleccionando a op o Ler modelo Ler modelo Apresenta a lista de modelos de impress o criados A lista tal como acontece noutras situa es pode conter modelos globais ou do utilizador Ao seleccionar um modelo ser o substitu dos todos os par metros de impress o correntes pelos anteriormente predefinidos e salvaguardados Valores por Rep e todos os par metros assumidos por defeito no modelo de defeito impress o Cancelar Cancela a opera o em curso Manual do Utilizador P gina 125 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Edi o Selec o de modelos predefinidos Este interface apresentado sempre que se pretende criar ou modificar um modelo de impress o exporta o e importa o Este tipo de modelo cont m dados predefinidos que podem ser carregados para o interface respectivo particularmente til quando se pretende ter v rios tipos de modelos com par metros espec ficos e com uma utiliza o regular Criar um novo modelo Esta facilidade est dispon vel nos interfaces de impress o exporta o e importa o Permite criar modelos predefinidos com os valores indicados pelo utilizador A grande vantagem neste tipo de modelos a possibilidade de ter in meros ficheiros predefinidos e previamente testados que poder o ser utilizados em qualquer momento Os passos a executar para criar um novo modelo s o os seguintes e Em primeiro
131. faz uma salvaguarda local Isto permite posteriormente criar o registo recorrendo op o para o efeito s para novos registos Permite criar um novo registo exactamente igual a partir do actual Esta facilidade particularmente til nos casos em que j existem registos cujo conte do id ntico ao que se pretende criar como por exemplo novas edi es Quando esta op o seleccionada aplica se apenas ao registo corrente Este apagado logicamente Isto o registo deixa de estar dispon vel para edi o visualiza o impress o pesquisa etc apesar de n o afectar os dados do registo Antes de apagar o registo o programa solicita a sua confirma o Em qualquer momento poss vel recuperar um registo apagado atrav s da op o Recuperar registo apagado do menu Editar QJ Vejatamb m e Recuperar registo apagado e Importa o e exporta o de registos Recuperar registo Es Permite recuperar um registo apagado logicamente Manual do Utilizador P gina 65 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 LL Vejatamb m Apagar registo Imprimir registo Imprime o registo atrav s de um formato interno Este formato cont m apenas as etiquetas dos campos e o seu conte do Para impress es atrav s de formatos deve utilizar se a op o Imprimir do menu Base de E dados Para imprimir um registo ou conjunto atrav s desta
132. ficamente o conte do do campo e ou subcampo ortogr fica seleccionado Durante a verifica o o utilizador solicitado a seleccionar quais as palavras que devem substituir as que partida possam estar incorrectas Ap s a correc o o conte do do campo ser integralmente substitu do Spelling Portuguese Portugal elemdentos para um estudo elementos Portuguese Portugal Manual do Utilizador P gina 73 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 va Nota e Esta facilidade s funciona se estiver instalado o corrector ortogr fico Este instalado juntamente com o Microsoft Word e Para uma melhor utiliza o desta funcionalidade aconselha se a leitura das instru es do corrector ortogr fico Expandir Expande ou contrai um campo e respectivos subcampos Contrair campo F10 Expandir tudo Expande todos os campos do bloco de campos em que se est posicionado F7 mostrando todos os campos e subcampos relacionados poss vel expandir um determinado campo premido duas vezes tecla esquerda do rato no gt campo Contrair tudo Contrai todos os campos do bloco corrente poss vel contrair apenas um F8 determinado campo premindo duas vezes no campo tecla esquerda do rato S funciona quando o campo est expandido Data Insere a data segundo a f rmula AAAAMMDD no campo ou subcampo corrente Deve estar em modo de edi o caso contr rio
133. forma simples e clara e tudo o que necess rio digitar s o os dados nos campos respectivos ou simplesmente seleccionar das tabelas os elementos pretendidos por exemplo o c digo de um pa s Embora n o seja necess rio digitar qualquer codifica o o UNIMARC est impl cito permitindo indusive uma auto forma o por parte do profissional que utiliza este produto uma vez que poss vel visualizar a constru o dos campos e subcampos segundo o formato UNIMARC Pelas suas caracter sticas este sistema pode ser utilizado por profissionais ou utilizadores sem um conhecimento profundo do formato UNIMARC estando contudo garantida a estrutura dos dados introduzidos de acordo com as normas estabelecidas internacionalmente pela Gostar amos ainda de destacar e louvar a enorme contribui o que a BIREME Brasil em colabora o com a UNESCO tem dado no desenvolvimento do CDS ISIS e na cria o de novos produtos onde se destaca o ISISDLL utilizado no BIBLIO base Manual do Utilizador P gina 7 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 DESCRI O GERAL Estamos perante um interface totalmente desenvolvido de raiz embora com a possibilidade de utilizar as mesmas bases de dados em CDY ISIS at aqui exploradas pela parametriza o Porbase 4 0 e sem necessidade de qualquer convers o entre as aplica es Esta vers o funciona integralmente em ambiente Windows possuindo in meras facilid
134. gisto Recuperar registo Imprimir registo Refrescar Seleccionar todos Marcar registos Desmarcar registos Criar anal tico Alterar tipo de documento Propriedades Cria um novo registo na base de dados Modifica o registo seleccionado A presenta atrav s da interface de visualiza o o registo corrente Abrea interface para exporta o dos registos seleccionados Permite editar registos resultantes de um ficheiro de salvaguarda A paga os registos seleccionados Recupera os registos seleccionados Abre a interface de impress o dos registos seleccionados Rel a lista de registos Selecciona todos os registos da lista M arca os registos seleccionados adicionando os MFN s lista activa Desmarca os registos seleccionados removendo os MFN s da lista activa Cria um novo registo anal tico a partir do documento original Permite alterar os campos que cont m os c digos de identifica o do tipo de documento Esta a nica forma poss vel e dispon vel para alterar os c digos do tipo de documento A altera o destes c digos pode implicar a correc o do registo Apresenta dados relativos ao registo quem criou data n de altera es etc Manual do Utilizador P gina 17 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Pesquisa Apresenta as op es relacionadas com as v rias formas de pesquisa dispon veis neste m dulo Lista de registos Pesquisa r pida Pesquisa orientada Pesq
135. gistos da base de dados com pesquisas realizadas Qualquer pesquisa realizada numa base de dados automaticamente guardada em ficheiros de trabalho espec ficos para esta tarefa Qualquer que seja a situa o que recorra aos servi os de pesquisa salvaguarda as express es neste ficheiro mesmo que sejam pesquisas executadas internamente Nesta caixa est o dispon veis todas as pesquisa feitas na base de dados corrente A lista apresenta se ordenada por ordem de execu o das pesquisas apresentado em primeiro lugar a primeira pesquisa feita Para adicionar uma ou mais pesquisas sua express o basta arrastar a linha respectiva para a zona da express o de pesquisa Ao ser seleccionada uma pesquisa acrescentada express o um novo termo do tipo En indicando que se trata de uma pesquisa j efectuada com o n mero n Por exemplo 34 significa a 342 pesquisa j efectuada Quando seleccionado a refer ncia ao n mero da pesquisa adicionado express o corrente no campo Express o de pesquisa com o operador booleano seleccionado Este campo cont m a express o de pesquisa definida Qualquer termo digitado ou operador seleccionado gera automaticamente a express o de pesquisa Caso seja seleccionada uma pesquisa do Hist rico das pesquisas acrescentado na posi o do cursor um novo termo referente selec o feita Manual do Utilizador P gina 95 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e
136. ha de acesso ADMIN Seleccionar base de dados Ap s a valida o do utilizador apresentada a lista das bases de dados dispon veis O utilizador pode optar por seleccionar uma da lista para iniciar o seu trabalho Janela principal Esta janela apresentada sempre que iniciada a aplica o tal como ilustra a figura seguinte Caso seja seleccionada alguma base de dados s o apresentados os primeiros 25 registos numa janela de refer ncias T tulo da Janda 7 Menus Barra de ferramentas aai dedos St piped Ei neeh aa ii oi CE APEA ii Dbi E a a i Hero ie img mte Dr mo o Ba MINDE Risos PLI rea detrabalho 1 as matam ras TOR Cree is Piero E re e re ed Barra de status JHO bag i Bn NE Ean oi Pes gg a a E i IE a JRR RR E Manual do Utilizador P gina 14 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 A partir desta janela poss vel executar in meras opera es nos registos Os elementos principais que comp em esta janela s o os seguintes T tulo da janela Menus Barra de ferramentas Barra de status Base de dados Localizada no topo da janela cont m a identifica o do m dulo Cont m os grandes grupos de op es que permitem aceder s fun es principais da aplica o Localizada abaixo do menu al m de ter como principal fun o a navega o em conjuntos de registos sequencial resultados de pesquisas v
137. ias inosnisaindni inisiasi snn 80 NOVO TEJIS O ispio rarnana arar ta aa EEA AE REA AAA AEE AO A E EA Aa EE E aE 80 Apagar registo oies A E p rT a ae aa Aa A aE E OON IN N 80 Adicionar novo Campo isses diarie aiaa iaaa iaia A a dada Eai 81 Adicionar Novo SUDCampo serieei a a aa aeea S EEA EI 81 Nova ocorr ncia de Campo sussa isca isso iie A EA A E ANEA 81 Nova ocorr ncia de subcampo rir crere narra rrenaaranaaren cara a aerea nana nara nana nara nara cara aa ennenen 81 Modificar UM TOGIS O residien ra aeiae reia aane eE E Onen Eea Ea DA davi a SAGRADO CNT na dao PRADA E aa EROE 81 Interface de edi o de regiSt sS misosririisesinsrnoioiskssiesi erian nanao ieaie iaaeaie sadedinde ipate did epaiak 82 B rra g t refaS insine asanarea E Aaa Aga nda EAE E A AAE A A AE E TE 82 Grupos de campos inida ian n iaaa ia ar ri idani iaia iaaiiai riaa 82 SUDCAMpOS a irao EE EPEE E T EPT E E E E E EE EA TT 82 Zona de edi o de campos sissioni teetan erian dada iaaea inata aS ieaie HA i rai dead aD ana 82 Facilidades dispon veis durante a edi o de um campo subcampo a 83 Mensagem de ajudas ss imesimanronp asta nssbithi raene aea aaa r 0d a ERAR Ea Lau NAS doa sa A ada ira Aaaa 84 Edi o especial de campos de formatados errar carrear aeee caraca aerea 84 Teclas dispon veis durante a edi o de um campo er eraecereacaena cerne nana 85 Combina o de teclas com bot es do rato rr ert
138. ificador de subcampo No entanto se noutros sistemas este caracter for diferente necess rio fazer a convers o para que os dados possam ser correctamente identificados No interface de importa o n o necess rio especificar o caracter separador de campo e de registo Um registo antes de ser armazenado na base de dados passa por v rios processos de valida o de consist ncia do ficheiro ISO e convers es de dados Antes de iniciar uma importa o necess rio ter especial aten o aos par metros de convers o Nalgumas situa es aconselh vel simula o numa base de dados de trabalho Manual do Utilizador P gina 144 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 LL Vejatamb m O formato ISO 2709 M anual de A dministra o de Bases de D ados Importa o r pida Caso se opte por utilizar algumas das op es de tratamento adicional a ordem de aplica o ao conjunto de registos seeccionado a seguinte Elimina o de campos Exportar apenas os campos ou Ignorar os campos Elimina o subcampos Convers o de campos Adi o denovos campos Convers o de caracteres Substitui o do indicador de subcampo O evoluir da importa o pode ser seguido pelas informa es apresentadas na zona de status ao fundo deste interface S o indicados o total de registos importados Par metros do modelo de importa o Os par metros encontram se agrupado
139. ificar a defini o de uma base de dados Uma base de dados utilizada por este m dulo al m dos ficheiros standard do CDS ISIS possui um conjunto alargado de campos criados especialmente para esta parametriza o Cada base de dados est associada a uma estrutura de campos que cont m a defini o da base de dados ficheiros D EF e um conjunto de in meros elementos que os caracterizam bem como regras de valida o como por exemplo quais os subcampos poss veis se repet vel quetipo de dados se um campo codificado e qual a tabela associada se pode ser corrigido ortograficamente se suporta um nome de um ficheiro que pode ser executado etc Al m disso tem ainda uma lista com os v rios tipos de documentos que s o poss veis criar e a estrutura dos modelos de recolha de dados Deste modo todas as bases de dados com a mesma estrutura por exemplo o UNIMARC t m as mesmas regras de valida o e os mesmos modelos de recolha de dados Tabela de defini o da base de dados As regras associadas a cada campo anteriormente indicadas est o de acordo com o tipo de estrutura que a base de dados suporta como por exemplo o formato UNIMARC A exist ncia deste ficheiro obrigat ria e tem a extens o DEF por exemplo UNIMARC DEF Este ficheiro tem a mesma fun o da Tabela de defini o de campos FDT do CDS ISIS mas com mais potencialidades Nesta aplica o esta tabela n o utilizada Podem ser criados outros
140. ilizador P gina 174 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Gerir ficheiros Permite editar 3 dos ficheiros mais importantes de uma base de dados CDS ISIS ANY Ficheiro que pode ser utilizado na pesquisa e que permite criar novos termos relacionado com o conte do da base de dados Por exemplo pode ser um auxiliar muito til na Difus o Selectiva por Perfil Este ficheiro gerido por um editor espec fico como ilustra a figura seguinte Lista de Termos ANY CONTINENTES STW Consiste num ficheiro de palavras vazias e um auxiliar na cria o do ndice de Pesquisa As palavras contidas neste ficheiro s o automaticamente exdu das da lista de termos apenas quando a t cnica de pesquisa por palavras Edi o de Ficheiros de Texto Manual do Utilizador P gina 175 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 FST A Tabela de Selec o de Campos respons vel pela cria o do ndice de pesquisa Cada linha deste ficheiro cont m um formato que gera uma nova entrada no ndice de pesquisa Sempre que for necess rio acrescentar ou retirar um campo do ndice de pesquisa esta tabela deve ser alterada A especifica o da linguagem pode ser consultada no manual Linguagem de Formata o do CD S ISIS E tigo de Fichero de Dedo MU VESDM O ULDC a ISSU VILCaFh EIDE VEL a To Cia V10L gt a7 tit iVEDOCa D IVEDOChAD IVEDDCi sr LITI
141. ingua labala de Linguas corb m o conpanto das linguas e o c digo intenacarnal ques lhes est atribuido pam Fampargs par Punjabi de mip Fapimenio C digo prata Palaa C Descri o pia Perian Old ica S0400 E C pl pol Polaco por Ponape Para modemo Phippre ihai Plsenician Deishar gt gt P i Bj ie FPoiugu s E i Prigia Teclas dispon veis durante a edi o de um campo Durante a edi o de um campo est o dispon veis v rias teclas destinadas basicamente movimenta o do cursor As teclas s o comuns em qualquer aplica o quando se trata de introduzir dados num campo Como auxiliar na edi o pode recorrer a outras op es que permitem por exemplo copiar colar texto conte dos de campo e subcampos Tecla Efeito e Movimenta o cursor um caracter para a esquerda gt M ovimenta o cursor um caracter para a direita Gy Movimenta o cursor para a direita num bloco de texto at atingir o in cio do campo Movimenta o cursor para a direita num bloco de texto at atingir o fim do campo CTRL Movimenta o cursor palavra a palavra para a esquerda CTRL 9 Movimenta o cursor palavra a palavra para a direita HOME Posiciona o cursor no in cio da linha vis vel do campo END Posiciona o cursor no fim da linha vis vel do campo CTRL HOME Posiciona o cursor no in cio do campo CTRL END Posiciona o cursor no fim do campo CTRL SHIFT
142. ionada apresentada a lista de ficheiros criados Deve seleccionar a op o Novo para criar um novo ficheiro ou um da lista caso pretenda substituir poss vel criar um n mero ilimitado de ficheiros de pesquisa Estes ficheiros s o exclusivos do utilizador que os criou LL Vejatamb m Pesquisa avan ada Executar pesquisas em ficheiro Permite executar automaticamente um conjunto de express es de pesquisa a partir de um ficheiro Este ficheiro que pode ser criado automaticamente a partir da op o Gravar express es de pesquisa do menu Pesquisas ou editado manualmente atrav s de um editor Para editar o ficheiro atrav s desta op o deve Seleccionar a op o Executar pesquisas em ficheiro Seleccionar o ficheiro da lista apresentada Seleccionar a op o Editar Fazer as altera es necess rias e Gravar Manual do Utilizador P gina 108 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Reinicializar pesquisas Elimina o hist rico de pesquisas efectuadas durante a sess o de trabalho Sempre que executada uma pesquisa o nome da base a express o utilizada e o resultado obtido s o guardados para posterior consulta ou mesmo reutiliza o Manual do Utilizador P gina 109 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Manual do Utilizador P gina 110 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesq
143. ionado Combina o de teclas com bot es do rato Durante a edi o de um campo tem disposi o um conjunto de facilidade de selec o de texto utilizando as teclas e o bot o esquerdo do rato Duplo clique Bot o esquerdo 8 Selecciona um palavra ou simplesmente um caracter quando o cursor est posicionado sua direita ou em qualquer posi o da palavra SHIFT Bot o Esquerdo H Selecciona todo o texto esquerda ou direita desde a posi o inicial do cursor at premir simultaneamente SHIFT Bot o Bot o Esquerdo M over Selecciona continuamente caracter a caracter do texto enquanto se deslocar o rato D rato premindo simultaneamente o Bot o Esquerdo Bot o Direito Apresenta um menu com v rias op es que permitem Anular Copiar Colar Cortar Eliminar e Seleccionar tudo Manual do Utilizador P gina 86 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Editar Salvaguardas A facilidade de guardar e utilizar refer ncias a registos de uma base de dados est dispon vel em v rias partes do programa nomeadamente na exporta o impress o pesquisa e todas as op es que necessitem da indica o de conjuntos de registos para o seu processamento lerla dos Febenivs com Relei ncias Hgin Por exemplo ap s uma pesquisa poss vel criar um ficheiro contendo todos os MFN s encontrados Isto permite mais
144. ios ficheiros Nesta p gina est o dispon veis v rias ac es a executar tais como Processamento Global de Hegistos BA Costi nei om l C Apagar a m ma ocom ncia do Campo T ieena do Campo C Apagar bodas as conr ncias do Campo Apagar bodas os campat E Ordenar o conjunto dos Campos por Eliqueta Adicionar uma nova ocorr ncia do campo Apagar a n sima ocorr ncia do campo Apagar todas as ocorr ncias Apagar todos os campos Ordenar o conjunto dos campos por etiqueta Apagar registos Recuperar registos os mr mr Permite adicionar uma nova ocorr ncia de um campo Caso este n o exista ser criado Caso contr rio ser criada como sendo sempre a ltima ocorr ncia do campo Elimina a ocorr ncia indicada do campo A paga todas as ocorr ncias do campo selecciona ou seja apaga o campo Elimina todos os campos todas as ocorr ncias do registo Esta op o n o apaga o registo Ordena internamente o registo pela ordem num rica das etiquetas de campo Apaga logicamente todos os registos seleccionados Para eliminar um registo definitivamente necess rio exportar e importar toda a base de dados Recupera todos os registos seleccionados Manual do Utilizador P gina 171 BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 8 Op es Ajuda Apresenta texto de ajuda Executar Executa a op o seleccionada Sair Termina Substitui o de
145. iptions Em meados de 1980 foi necess rio expandir o UNIMARC de forma a abranger outros tipos de documentos al m das monografias e s ries Em 1987 foi publicado o UNIMARC M anual com uma nova descri o do formato Nesta altura o formato foi adoptado pela maior das ag ncias bibliogr ficas Manual do Utilizador P gina 42 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Os desenvolvimentos n o pararam por aqui Um novo tipo de formato foi usado o formato de autoridades Inicialmente os nomes dos autores eram introduzidos de in meras formas tantas quantos os documentos associados a eles Com o novo sistema criaram uma entrada nica do nome com refer ncias V er e V er tamb m eN otas num ficheiro de autoridade Em 1991 foi publicado o UNIMARC Authorities Nessa altura foi criado o Comit Permanente do UNIMARC PUC que se encarrega de supervisionar os desenvolvimentos do formato Mais recentemente foi necess rio fazer altera es ao formato devido aos requisitos dos pa ses da Comunidade Europeia necess rios cria o de cat logos comuns estando em curso novos desenvolvimentos nomeadamente no que diz respeito ao estudo e defini o de um formato de exist ncias tendo em vista a uniformiza o na troca de informa o de exist ncias entre ag ncias bibliogr ficas A coopera o em cat logos colectivos tamb m imp e determinadas regras pelo que est em estudo tamb m a defini o de um
146. isa vers o 1 2 Exemplo Do texto seguinte Dos A ores aos confins do Brasil apenas as palavras A ores e Brasil constar o do l xico de pesquisa Na visualiza o e impress o estes caracteres n o s o eliminados Se utilizar os caracteres lt gt no mesmo texto Dos lt A ores gt aos confins do lt Brasil gt apenas as palavras A ores e Brasil constar o do l xico de pesquisa No entanto na visualiza o e impress o estes caracteres s o diminados Dos A ores aos confins do Brasil Editar registo A altera o de um registo feita atrav s de um modelo de recolha de dados espec fico para o tipo de documento O programa determina gi automaticamente qual o tipo de documento atrav s da an lise dos c digos respectivos Durante uma sess o de trabalho quando se faz pela primeira vez a altera o de registos apresentada a lista com os v rios modelos de recolha de dados definidos para o tipo de documento Poder o existir v rios modelos de recolha respeitando sempre os campos espec ficos para o tipo de documento seleccionado Da lista apresentada basta apenas seleccionar um Se os registos seguintes forem do mesmo tipo de documento o programa assumir o modelo anteriormente seleccionado Tal como na cria o de registos poss vel seleccionar outro modelo associado ao registo seleccionando a op o M odelo de recolha de dados do menu M odelos
147. isa vers o 1 2 Subcampo Registo Obter nome de Esta op o M emoriza apenas o conte do do subcampo corrente N este caso necess rio estar posicionado no subcampo Esta opera o al m dos dados memoriza tamb m o identificador de subcampo Para recorrer a esta facilidade deve utilizar a op o do menu ou as seguintes teclas Copiar Para copiar Colar Para colar Deve assinalar na lista os elementos a colar S s o apresentados os subcampos referentes ao contexto Memoriza todo o registo Esta opera o pode ser feita em qualquer parte do registo Para recorrer a esta facilidade deve utilizar a op o do menu Copiar Para copiar Copiar Adicionar Para copiar e adicionar Colar Para colar os registos memorizados fica activa apenas quando se est posicionado num campo ficheiro execut vel em modo de edi o Permite seleccionar um ficheiro e incluir no campo o seu caminho e nome Ex CA IM AG ENS exemplo gif gt Save im Microsoft Office 2000 z elal e Camera way J Cashreg may Chimes may Clap wav J pplause wav J Driveby wav Projctor wav 4 Drumroll waw 4 Ricochet wav Carbrake wav 4 Explode wav 4 Type wav 4 Glass wav 4 Whoosh waw P Gunshot wav 4 Laser wav File name media Save as type iai ia mid rmi way mp 3 Manual do Utilizador P gina 71 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2
148. isto pretendido ou seleccionar as op es equivalentes do menu Registo O bot o direito do rato permite aceder a um menu com in meras op es que se podem aplicar lista de registos apresentada Tipo de lista de refer ncias Indica a proveni ncia dos registos apresentados na lista de refer ncia por defeito Pode ser de dois tipos Pesquisas Acesso Sequencial h Acesso sequencial Indica que os registos na lista de refer ncias corresponde a um conjunto sequencial de registos Resultado de uma pesquisa Esta lista cont m o hist rico de todas as pesquisas realizadas durante uma sess o de trabalho apresentadas a partir da mais recente A lista de refer ncias activa cont m sempre o resultado da pesquisa seleccionada Caso seja seleccionada uma nova pesquisa esta lista ser actualizada LL Vejatamb m Criar listas de refer ncia Manual do Utilizador P gina 54 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Criar listas de refer ncia q e k Lista Regini F Debi piii ps pE x piir lt E lt DOIDA lt n p001 pti lt p00 jina x pitis lt MTE lt DOI Dt 4 va Nota Tipo de lista de refer ncias Esta op o permite criar uma nova lista de refer ncia Por defeito o conte do desta lista sempre relativo ao tipo de registos indicado na lista Ap s a cria o de uma nova lista deve selec
149. isualiza o edi o etc disp e ainda de teclas de acesso r pido como por exemplo o interface de pesquisa Localizada no fundo da janela utilizada para apresentar v rias informa es tais como o nome da base seleccionada total de registos nome do utilizador etc Cont m as op es principais de gest o da base de dados Algumas op es s ser o apresentadas se o utilizador tiver permiss es para tal Abrir base de dados Criar base de dados Fechar base de dados Seleccionar l ngua Importar registos Exportar registos Configurar impressora Imprimir Sair ltimas bases Selecciona uma base de dados a partir da lista criada Permite criar uma nova base de dados baseada na estrutura UNIM ARC ou outra se dispon vel Fecha a base de dados corrente Selecciona uma nova l ngua de di logo n o dispon vel em todas as vers es Apresenta a interface que permite a importa o de registos em formato ISO 2709 ou no formato interno do programa etiqueta campo Apresenta a interface que permite a exporta o de registos em formato ISO 2709 ou no formato interno do programa etiqueta campo A presenta a interface de configura o da impressora instalada Apresenta as op es destinadas impress o Dependendo dos m dulos instalados poder o estar dispon veis outras op es como por exemplo a impress o de c digos de barras Sai da aplica o A presenta os nomes das
150. ite aceder interface de pesquisa Esta interface explicado com detalhe em Pesquisa Por defeito apresentado o modo de pesquisa pesquisa dispon veis orientada No entanto sempre poss vel seleccionar um dos tipos de Apresenta a interface de visualiza o de registos Esta interface possibilita a navega o num conjunto de registos formatados por v rios crit rios Manual do Utilizador P gina 55 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Configura o da lista de refer ncias 2 Cada utilizador pode adaptar o aspecto da lista de refer ncias de registos Esta altera o exclusiva n o interferindo com os outros utilizadores Al m disso adapta o feita para cada base de dados garantido assim que os elementos activos s o apresentados em fun o das caracter sticas da base de dados seleccionada A caixa de configura o apresenta uma simula o das colunas e cont m v rios campos que permitem adaptar a lista de refer ncias de registos Configura o da Lista dos Fosgiebas HE Tobal da Coluna E E Geha Configura o da Colana wg nr zi msm Dasdi ela Cauna estri o Ahia 45 W AM bee 2000 ad 2006 4 00N N total de colunas Cont m o total de colunas apresentadas A primeira cont m sempre o n mero de registo da base MFN Descri o da coluna M ensagem que surgir no topo de cada coluna e que a id
151. item marcar um conjunto de registos seleccionados Propriedades do registo F4 Dispon vel apenas no menu Registo quando presente numa lista de refer ncias permite ver alguns dados sobre o registo tais como e C digos relativos ao tipo de documento e Identifica o do autor e Data de cria o e ltima altera o do registo e N devezes que foi alterado e Dimens o do registo em caracteres en de campos e Conte do do registo formato interno A op o Mostrar caracteres invis veis apresenta os espa os em branco sob a forma de pontos assim como o fim de cada campo Esta op o muito importante para detectar espa os em branco inseridos em campos p Paoqunedades Mir E nPTbaBSLE sad D mpork CRPIN D 1 adA ravicultura cor quadros commit rio fLina Cosel D cCaloiubra ciosissas de Cosrdena o da Zagiao Cancro diPEDo ne g74 ETJop cil cCdrzErcao aBdria secudos europar cOBTI GLaDuR a E aRak 64 VAN upora E ma Esta op o s pode ser utilizada quando estiver seleccionado um registo numa lista de refer ncias S o apresentados alguns dados relativos ao registo que permitem identificar por exemplo o autor do registo ainda poss vel ver o conte do do registo exactamente como existe na base de dados A informa o dispon vel atrav s desta op o a seguinte Criado por Cont m o nome do u
152. iver activa cada nova pesquisa abrir uma nova janela de visualiza o caso contr rio o resultado ser apresentado sempre na mesma janela Validar registos Ap s a cria o ou altera o de um registo o programa tem a capacidade de ao gravar validar o registo de acordo com a estrutura definida Esta facilidade pode ser activada ou desactivada por esta op o Atribui o Permite activar ou desactivar a atribui o autom tica do n de exemplar autom tica do n de exemplar va Nota Depois das altera es dos par metros seleccione a op o Gravar para que estas sejam assumidas C pias de Seguran a A salvaguarda do conte do das bases de dados deve ser uma tarefa a executar sempre que sejam feitas correc es ou altera es ao seu conte do Podem utilizar se as op es de exporta o do m dulo ou atrav s da op o C pias de Seguran a do menu utilit rios A salvaguarda deve ser sempre feita para um suporte diferente ZIP CD R disquete disco r gido etc do utilizado Esta op o permite a duplica o dos ficheiros da base de dados noutra drive directoria ou como alternativa recorrer a um programa externo com passagem de par metros Pode utilizar programas de compacta o como por exemplo o WINZIP PKZIP ARJ ferramentas dispon veis no sistema operativo por exemplo o Microsoft Backup ou programas espec ficos para bakcup s 4 C pia de Seguran a Dinectosia de Desiren
153. izar os registos com uma apresenta o amig vel para o utilizador E Neste cap tulo MARC o que O formato UNIMARC Exemplo de um registo UNIM ARC Manual do Utilizador P gina 41 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 MARC O que MARC a abreviatura de Machine Readable Catalogue or Cataloguing N o define nem descreve um m todo de cataloga o mas uma forma de atribuir etiquetas a cada elemento que comp e um registo para que possa processado por um computador Actualmente amplamente aceite e utilizado pelas bibliotecas como sendo uma forma de trocar informa o bibliogr fica O formato MARC original foi criado pela Biblioteca do Congresso em 1965 6 O projecto piloto que liderou designado MARC teve como objectivo investigar a forma e a viabilidade de produzir cat logos leg veis por computador Um trabalho semelhante foi desenvolvido no Reino Unido pelo Council of the British N ational Bibliography e designado por Projecto BNB MARC com o objectivo de produzir a Bibliografia Nacional Brit nica impressa Resultante dos desenvolvimentos paralelos e da coopera o A nglo A mericana foi criado em 1968 o projecto MARC Il que definiu as linhas orientadoras do MARC como formato de comunica o Em termos gerais o formato de comunica o M ARC pretendia ser e Suporte para todos os tipos de materiais bibliogr ficos e Suficientemente flex vel par
154. ka Hari Contiegadhoo Mariba Fl ri de Pisca cm Vbi Habeis Gibco Fogai pahane He Hormografias Marcosa Hiomegrafios P siiuna Hurks rapisssas Hirigrafias Pajiuit Minicas MarirDSiar Hony Taso mps TI De seguida deve seleccionar a op o Criar dados predefinidos apresentada a lista de modelos de recolha de dados criados Deve seleccionar a op o Novo e indicar o nome do modelo a criar Para editar o modelo deve optar pela op o Seleccionar Devem ser modificados apenas os campos comuns ao v rios registos a criar Edi o Selec o de Formatos Op es Seleccionar Valores por Defeito Registos 21 Novembro E Monografias Gerais Remover Editar Cancelar N vel te Global Utilizador Base Bibliografica Manual do Utilizador P gina 62 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 A op o Editar permite modificar e ou criar dados predefinidos destina se apenas aos utilizadores familiarizados com o formato da base de dados poss vel criar tantos modelos de dados predefinidos quantos os necess rios Modificar dados predefinidos Esta op o permite seleccionar o modelo de dados predefinidos e alterar ou inserir novos dados Um modelo de dados predefinidos pode ser apagado recorrendo op o dispon vel para o efeito Criar dados predefinidos baseados num registo A partir do momento em
155. ladas na selec o de registos Apresenta a lista de ficheiros de MFN s criados Estes ficheiros cont m apenas os MFN dos registos marcados Al m das selec es anteriores por MFN e pesquisas podem seeccionar se v rios ficheiros Nesta p gina est o dispon veis os seguintes par metros MEN 1af Conama subabiui o de imane per simula o 1 acA gt simula o no projecto de controladores de sistemas e licos de velocidade vari vel bTexto policopiado t nt nio Manuel Elias da Morais Carmapotoso Texto a procurar Substituir por Todos os campos Campos seleccionados Confirmar substitui o Diferenciar min sculas mai sculas Deve indicar o texto que pretende encontrar Para uma opera o mais r pida conveniente fazer primeiro uma pesquisa e aplicar esta opera o a essa pesquisa Isto evita percorrer registos onde a substitui o n o deve ser realizada Deve indicar o texto pelo qual pretende substituir Aplica a substitui o a todos os campos de cada registo Aplica a substitui o apenas aos campos marcados Sempre que for encontrada uma palavra indicada na op o Texto a procurar ser feita uma pausa e solicitada a confirma o Se tiver activa esta op o distingue os caracteres de cada palavra Por exemplo se na op o Texto a procurar for indicada a palavra Texto e a op o estiver desactivada a substitui o ser feita mesmo nos casos em que a palavra
156. lugar deve preencher os campo do modelo com todos os par metros que devem ser memorizados Alguns par metros como por exemplo refer ncias a pesquisas ou quaisquer outro elementos n o est ticos n o s o memorizados e De seguida deve seleccionar a op o Gravar modelo A janela a seguir apresentada apresenta os modelos existentes e Pode seleccionar um modelo j existente atrav s da op o Seleccionar ou fazer um duplo clique em cima do nome Deste modo grava os par metros num modelo existente substituindo o actual Antes de gravar os par metros apresentada uma mensagem de confirma o Como alternativa pode seleccionar op o Novo Esta op o permite acrescentar um novo modelo lista Deve atribuir um nome ao modelo respeitando as conven es para os nomes dos ficheiros 8 Op es Seleccionar Selecciona o modelo assinalado na lista Novo Permite criar um novo modelo solicitado o nome do ficheiro que coincide com a descri o do mesmo Remover Retira da lista o nome do formato seleccionado Al m disso elimina fisicamente o ficheiro Cancelar Cancela e termina a selec o do modelo Manual do Utilizador P gina 126 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Alterar um modelo A altera o dos par metros de um modelo predefinido feita da seguinte forma e Deve seleccionar o modelo atrav s da op o Ler modelo A partir desta fase o mod
157. ma caracter stica particular da entidade a descrever Por exemplo uma base de dados bibliogr ficos conter informa es sobre livros artigos publica es em s rie etc Cada unidade neste caso ser composta pelos seguintes elementos autor t tulo data de publica o etc Os eementos dos dados s o armazenados em campos podendo desdobrar se em subcampos cada um associado a uma etiqueta num rica que identifica o seu conte do Uma etiqueta o nome do campo que entendido pelo CDS ISIS Ao conjunto dos campos contendo todos os elementos de dados de uma unidade de informa o dado o nome de registo Caracter stica nica destas bases de dados a possibilidade de definir campos e consequentemente registos de dimens o vari vel permitindo deste modo a optimiza o do espa o em disco e por outro lado a liberdade completa na defini o da dimens o m xima de cada campo A exist ncia de um campo poder ser opcional isto poder estar ausente num ou mais registos podendo conter um elemento de dados simples dois ou mais de dimens o vari vel No ltimo caso o campo poder ser composto por subcampos cada um identificado por dois caracteres delimitadores de subcampo precedendo o elemento de dados correspondente Al m disso um campo poder ser repet vel isto qualquer campo poder conter mais do que um exemplo ou ocorr ncia de um mesmo tipo de conte do Este m dulo controla de acordo com as pr
158. me do ficheiro mestre drive o caminho e nome da base Por exemplo para acrescentar a base PORB lista devem indicar se os seguintes elementos Designa o Base bibliogr fica geral Caminho PAISIS3A BASES PORB M ST ou INSERVER ISIS3 BASES PORB MST Alterar Permite editar os par metros anteriormente definidos Designa o e Nome da base Esta op o deve ser utilizada para Alterar a designa o da base ou a sua localiza o Remover Elimina da lista o nome da base Esta opera o n o apaga a base de dados Cancelar Cancda e termina a selec o da base de dados Manual do Utilizador P gina 34 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Exemplo Para acrescentar uma nova base de dados lista deve proceder da seguinte forma 1 Seleccionar a op o Abrir base de dados do menu Base de dados 2 No formul rio da lista das bases de dados seleccionar a op o Adicionar Inicie as delin o de Base Bibbogidica 2 5 da Bagre Op es ES Hiiri Fini Ex ea EH CA ISISSVRAGEGAPORE MET E E qo Fariha da Bana da Deiet F Eib M Pena l Grupo Cancels 3 Indicar uma descri o da base no campo D esigna o 4 Indicar a localiza o e o nome do ficheiro mestre MST ou de par metros da base de dados PAR 5 Indicar se uma base de dados Pessoal Global ou de Grupo 6 Seleccionar a op o Alterar Quando seleccionar a base de
159. menos complexa que ao ser interpretada nos devolve um determinado resultado E Neste cap tulo e Pesquisa orientada e Pesquisa simples e Pesquisa avan ada e Pesquisa em texto livre Manual do Utilizador P gina 91 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 PESQUISAR UMA BASE DE DADOS Para que seja poss vel pesquisar necess rio que os ficheiros que cont m os ndices estejam actualizados Por esse motivo sempre aconselh vel que ap s a cria o altera o ou elimina o de um registo seja feita a actualiza o dos ndices O m dulo faz automaticamente esta actualiza o ap s as opera es anteriormente referidas Contudo pode n o ser poss vel de realizar se a base estiver protegida devido ao acesso simult neo por v rios utilizadores e execu o de opera es que tal o exijam Para ultrapassar estas situa es existe uma op o que permite fazer a actualiza o do ndice pelo utilizador Neste m dulo est o dispon veis v rios interfaces de pesquisa que se podem seleccionar em fun o do contexto ou n vel de conhecimentos do utilizador para criar uma express o Neste cap tulo deve consultar os pontos que se seguem e que descrevem os operadores as regras de cria o de express es de pesquisa e algumas particularidades As formas de pesquisa dispon veis nesta vers o s o as seguintes e Pesquisa orientada e Pesquisa simples e Pesquisa ava
160. menu Registo Inserir caracter Abreviaturas Mai sculas Min sculas Primeira em mai sculas Inserir Data Hora Delimitadores Apresenta uma lista de caracteres que podem ser inseridos num campo subcampo Apresenta uma lista de abreviaturas que podem ser inseridas num campo subcampo Converte a cadeia de caracteres seleccionada para mai sculas Converte a cadeia de caracteres seleccionada para min sculas Converte apenas a primeira letra de cada palavra da cadeia de caracteres seleccionada para mai sculas Insere num campo a data e ou hora em v rios formatos dispon veis Insere um caracter delimitador antes e depois de uma cadeia de caracteres Manual do Utilizador P gina 16 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Equival ncias Teclas de fun o r pida Maximizar folha em largura Registos Insere os caracteres delimitadores para efeitos de ordena o A presenta as teclas configur veis Permite a sua defini o Expande a rea de edi o apresentando apenas os campos edit veis equivalente a premir a tecla de fun o F10 As op es dispon veis neste menu est o associadas com a cria o e actualiza o de registos na base de dados seleccionada Este menu n o apresentado durante a edi o de um registo E substitu do pelo menu Editar Novo registo Editar registo Visualizar registo Exportar registo Editar salvaguardas Apagar re
161. min sculas actua ap s a selec o de um texto campo subcampo etc A convers o respeita os caracteres acentuados Yy Inserir Caracter MAI SCULAS min sculas Primeira Em Mai sculas Exemplo N este exemplo seleccionou se uma parte da palavra e utilizou se a op o de convers o OMUNICA OWSomunica o antes depois Caracteres Esta op o possibilita a inser o dos caracteres especiais convencionados especiais pelo CDS ISIS para uma ordena o controlada apenas durante a impress o ou para seleccionar palavras de um campo para fazerem parte do ndice de pesquisa Neste mbito a utiliza o destes caracteres t m dois objectivos por um lado ignorar uma cadeia de caracteres na ordena o por exemplo um artigo inicial e por outro fazer a equival ncia entre cadeias de caracteres como por exemplo fazer a equival ncia de um n mero romano a um rabe ou ao extenso ou vice versa Estes caracteres podem ser utilizados em qualquer parte dos campos e ou subcampos Os caracteres a utilizar s o os seguintes Permite ignorar o texto seleccionado Na visualiza o e ou impress o de registos apresenta o conte do do textol mas ordena pelo conte do do texto Manual do Utilizador P gina 77 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 va Nota Os delimitadores lt gt se forem adicionados sem que tenha sido feita qualquer selec o de texto incluem a
162. morizados 4 Recua um registo gt Avan a um registo bb Posiciona se no fim da lista de registos memorizados x Apaga da lista o registo apresentado Limpar registos em mem ria Elimina todos os registos que tenham sido memorizados pelas c pias efectuadas na janela de refer ncias de registos Manual do Utilizador P gina 59 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Cria o de registos de anal ticos Um anal tico consiste na recupera o de uma parte componente de uma monografia ou de um peri dico Este tipo de documento pode ser criado normalmente ou a partir de um outro monografia ou peri dico existente na base Esta op o espec fica para este tipo de base de dados permite a cria o deste tipo de documentos Na base bibliogr fica podem coexistir v rios tipos de documento Apesar de terem campos espec ficos a sua pesquisa transparente para o utilizar Por outro lado o facto de uma base de dados possuir v rios tipos de documentos quando um utilizador faz uma pesquisa os registos apresentados podem ser de v rios tipos enriquecendo desta forma o resultado Se a op o fosse ter v rias bases de acordo com os v rios tipos de documento o utilizador seria obrigado a fazer a mesma pesquisa nas v rias bases de dados Criar um novo registo anal tico a partir de uma monografia ou peri dico Quando presente numa lista de refer ncia de registos deve posicionar se num regi
163. mos a pesquisar pesquisar Termo a Pesquisar E A combina o do prefixo com o texto aqui digitado permite posicionar na lista o termo pretendido excep o da pesquisa por palavra os prefixos n o s o apresentados Lista de termos Apresenta a lista de termos pesquis veis a partir do termo seleccionado Esta lista est ordenada alfabeticamente Est dispon vel em todas as formas de pesquisa excepto na pesquisa em texto livre Termo Termo pesquis va Ocorr ncias N mero total de ocorr ncias do termo na base Este valor pode n o corresponder ao total de registos pode ser superior Ed Pargaa de Dm por PALATA o Fai dm k hi da APRENDIZAGEM APADMEDO h ARDE 1 F 4 1 i 4 2 i Manual do Utilizador P gina 107 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 5 Op es OK Regressa janela anterior e insere o termo ou express o seleccionada se tiver sido invocado a partir dum cran de pesquisa 44 Apresenta a lista determos anteriores gt gt Apresenta a lista de termos seguintes Cancelar Cancela e termina a selec o de termos Editar ficheiro de pesquisa Abre o ficheiro contendo as express es de pesquisa podendo ser eliminadas adicionadas ou modificadas as express es de pesquisa Gravar express es de pesquisa Guarda as express es de pesquisa da actual sess o de trabalho para posterior utiliza o nas op es de pesquisa Ao ser selecc
164. mpos ou subcampos vazios criados nessas bases CRIA O E ACTUALIZA O DE REGISTOS Qualquer registo criado atrav s deste m dulo tem partida a garantia de qualidade relativamente estrutura dos dados campos espec ficos de acordo com o tipo de documento seleccionado e a uniformiza o de campos codificados Caso a proveni ncia dos registos seja externa resultantes da importa o de outras bases poss vel atrav s de op es para o efeito fazer a sua valida o UNIM ARC Antes da explica o acerca da cria o e actualiza o de registos necess rio compreender o funcionamento geral da aplica o relativamente s barras de tarefas dispon veis Estas barras incluem v rias funcionalidades associadas a cones e outros objectos Manual do Utilizador P gina 50 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Interface de navega o da edi o O acesso aos registos para edi o passa pela sua selec o a partir de uma lista de registos Esta lista automaticamente apresentada sempre que se selecciona uma base de dados Por defeito s o apresentados os primeiros 25 registos da base de dados corrente UA COGODO F DOCE RICE E m DOCE Doit Doro DOM pot hiri bie DOCE DOIS As PUE o nataki rica E b Ce ae E ja T rod A ir e b spr a aa Peha cosgrados imekaa pma am m Art og ac a a a via remo re ape coma rt Comb nisor
165. n ada e Pesquisa em texto livre Para executar uma pesquisa deve seleccionar o cone localizado na barra de ferramentas principal ou a op o Pesquisa do menu respectivo Excepto na pesquisa em texto livre o programa verifica se os termos indicados numa express o existem no ficheiro inverso Estes termos como j referido in meras vezes s o criados pelo processo de actualiza o do ficheiro inverso e o seu formato campos de onde s o extra dos e como devem constar da lista definido na tabela FST Como existe um ndice nico para cada base de dados uma forma de organizar o termos por grupos estabelecer um prefixo Por exemplo todos os t tulos come am por TI os autores por AU etc Desta forma quando definir uma express o necess rio indicar o prefixo associado a cada termo Para as bases associadas ao formato UNIM ARC os prefixos propostos s o os seguintes se necess rio podem ser alterados pelo utilizador Prefixo Designa o Palavra retiradas de v rios campos AS Assunto AU Autor CDU Classifica o Decimal Universal COL Colec o tamb m pesquis vel como TI CT Cota DA Data da ltima altera o do registo DL N2de Dep sito Legal DT Data de cria o do registo ISBN N mero de ISBN ISSN N mero de ISSN LED Local de edi o NR N mero de registo c digo de barras TDOC C digo do tipo de documento TI T tulo Manual do Utilizado
166. n o necess rio seleccionar um operador S deve seleccionar os operadores quando o n mero de termos for superior a um Utilizado apenas nas ltimas tr s linhas este operador destina se a pesquisar valores num ricos num campo Os operadores relacionais s o os seguintes Igual a lt gt Diferente de gt Maior que gt Maior ou igual a lt Menor lt Menor ou igual a Manual do Utilizador P gina 103 BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 FI Pesquesa Livre mu E EEE E E BE va Nota Para pesquisar em todos os campos do registo basta deixar em branco estes par metros e indicar apenas o texto a pesquisar Texto Deve digitar o texto que pretende pesquisar o mais completo que souber Ao contr rio da pesquisa por termos utilizado nas outras formas de pesquisa n o deve escrever os prefixos que est o convencionado para o campo Deve indicar o texto exactamente como o pretende pesquisar Posi o Para cada campo indicado pode ainda optar por restringir esta pesquisa esquerda direita ou a qualquer posi o do campo Por defeito assumida Qualquer posi o Esta facilidade particularmente til quando se pretende uma posi o exacta no campo in cio ou fim do campo Diferenciar Quando activada permite pesquisar o s texto s indicado s que ocorram frito exactamente como foram indicados mai sculas ou min sculas Por defeito Inu
167. n o est o dispon veis para visualiza o atrav s das op es para o efeito O tempo de dura o necess rio para a cria o do ficheiro inverso depende do n mero de registos a actualizar das caracter sticas do computador utilizado e do n mero m dio de termos de pesquisa por registo GEST O DO FICHEIRO INVERSO A op o Gest o do ficheiro inverso do menu Utilit rios permite efectuar diversas opera es no ficheiro inverso tais como a cria o total do ndice de pesquisa a actualiza o de lotes de registos Todas as op es deste servi o aplicam se sempre base de dados seleccionada Se a base de dados que se pretende trabalhar for diferente da actual dever ser seleccionada a op o Abrir base de dados no menu respectivo Manual do Utilizador P gina 130 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 va Nota e Ao utilizar esta op o devem ser seleccionados todos os registos da base de dados Caso isto n o aconte a o ndice de pesquisa n o representativo de toda a base de dados e como consequ ncia os resultados referem se apenas ao conjunto indicado e Mesmo que j existam registos com o ndice actualizado caso seja feita uma nova actualiza o de um conjunto todos os termos anteriores que n o perten am a este conjunto ser o eliminados e Esta op o tamb m poder ser utilizada para testar a FST do ficheiro inverso ap s t
168. naenasannada 130 Actualiza o do ficheiro inverso reraeanareneaaaaeaaaa na crananaa renan aerea aaa rena nara anannana 130 Gest o do ficheiro INVerso 2a222sissanssssaisasasosssiscnsasosdeaPasdema an anr Tanen aa FSU de andaran S Enri Nia rane 130 Cria o total do ficheiro inverso errar carrear EA EESE EASE EAE EA tnnt aeee ara naanananaans 131 Criar o ndice da base de dados erre cara caeaa aeee aerea acer EAE era aaaaa acena nanaans 132 Actualiza o o ndice da base de dados era caraanaraa aerea carr aaaaa arena anna 134 CAPITULO 11 Exporta o e Importa o de registos so 135 Exporta o s s022s sscsisconiiass105505650500055 55505505 ID50S00nia S 136 Par metros do modelo de exporta o erre caraa aerea aaae aeee acaraa cara caeaanenanaana 136 Registos monr E E E pis and acid ais caia A a E Lisa anna a a E 136 Formatos iaeoa E E E AN E E 139 Exporta o r pida s casa ias aapimassmasisiss adegas esgaent Er Ea p aai a PBR ARANTES FU p SUS LE ReRasUipaR an o FiSiSaGAGLESSLcuagasti ds 144 Importa o 2 45252525 na ss asd asas E apai 144 Par metros do modelo de importa o rea terrace area racer acar racer near neaanaana 145 RegS Ss nesa o besto Sina Li insondo ANAL PEL ia Soc rita dps cul Una deal Saad OD Iia donos E E aa Dava rApoa aco c ana ato canso 145 OP ES AEE E E A SUP AoA E hn bia danS ipa nd o DegLG
169. ndo se tem por exemplo um texto num processador de texto ou uma p gina na Internet e se pretende copiar para um campo ou vice versa De acordo com o contexto o programa reconhece o tipo opera o a executar podendo ser do tipo Gen rica Quando presente num texto qualquer por exemplo na edi o de um campo Neste caso devem ser utilizadas as op es do Windows por exemplo CTRL C para copiar e CTRL V para colar Especial Esta op o funciona apenas dentro da aplica o Tamb m utilizada na situa o anterior permitindo criar uma lista m ltipla de textos memorizados Para recorrer a esta facilidade deve utilizar a op o do menu Copiar Para copiar Colar Para colar Deve assinalar na lista os elementos a colar Manual do Utilizador P gina 69 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 ERCRETETOECS Campo Quando utilizada memoriza toda a estrutura do campo todos os subcampos onde o cursor estiver posicionado Para recorrer a esta facilidade deve utilizar a op o do menu ou as seguintes teclas Copiar Para copiar Colar Para colar Deve assinalar na lista os elementos a colar S s o apresentados os campos referentes ao contexto a cogais Ca oeborndarios para um erio Yo Abat Louzada Borges Pirito aomba cEomirtan de Coordera o da Ragan Canio Gabinete da tal Manual do Utilizador P gina 70 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesqu
170. nt m o hist rico de todas as pesquisas realizadas durante uma sess o de trabalho apresentadas a partir da mais recente A lista de refer ncias activa cont m sempre o resultado da pesquisa seleccionada Caso seja seleccionada uma nova pesquisa esta lista ser actualizada Pesquisas 01 4 AGUA Acesso Sequencial 02 46 AS CULTURAS EXPERIMENTA 01 4 AGUA poss vel abrir v rias janelas com registos formatados com v rias proveni ncias e com diferentes formatos LL Vejatamb m Criar listas de refer ncia Criar listas de refer ncia Pesquisa dy 5 Visualiza o Esta op o permite criar uma nova lista de refer ncia poss vel abrir v rias listas de refer ncia e v rios ecr s de visualiza o com v rios conjuntos de registo Para gerir a disposi o destas janelas devem ser utilizadas as op es do menu Janela Permite aceder interface de pesquisa Esta interface explicado com detalhe em Pesquisa Apresenta a interface de visualiza o de registos Este interface possibilita a navega o num conjunto de registos formatados por v rios crit rios Podem abrir se v rios interfaces de visualiza o Manual do Utilizador P gina 114 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Barra de tarefas do interface de visualiza o Esta barra de tarefas espec fica do interface de edi o Possui
171. o op o de exporta o e importar para a base BIBLIO Este o m todo mais aconselh vel Parametriza o Porbase O acesso s bases da parametriza o Porbase existentes desde que baseadas no CDS ISIS directo Contudo como o m dulo controla cada registo criado durante a edi o em fun o dos tipos de documento atrav s da informa o existente nos campos Tipos de documento e N vel bibliogr fico poder o ocorrer mensagens de erro quando esta informa o for omissa ou quando as bases n o obedecerem estrutura de dados a que est associada pelo ficheiro UNIMARC DEF Neste m dulo cada base de dados est associada a uma estrutura que define os campos que comp em a base e um conjunto de regras de valida o e os modelos de recolha de dados Se for aberta uma base que n o tenha este ficheiro associado assumido por defeito o UNIMARC DEF Atrav s do m dulo de administra o poss vel criar novas estruturas de dados com caracter sticas pr prias sem que obede am a formatos normalizados M ARC Se esta for a op o necess rio criar toda a estrutura de ficheiros associados a uma base de dados os modelos de recolha tabela de selec o de campos formatos de visualiza o e a defini o de outros par metros Se utiliza este programa numa base de dados vazia criada a partir deste m dulo n o necess rio nenhum procedimento adicional Caso seja utilizador da Porbase aconselh vel f
172. o 1 2 CAP TULO 2 DESCRI O GERAL DO M DULO Este cap tulo descreve genericamente os v rios componentes de uma base de dados e os tipos deficheiros utilizados pelo M dulo de Cataloga o e Pesquisa E Neste cap tulo Os menus Conhecer o m dulo Ficheiros da base de dados Arquitectura do m dulo Manual do Utilizador P gina 13 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CONHECER OS MENUS N este ponto s o explicados de uma forma resumida os menus deste m dulo e as op es que os comp em Ao longo deste manual ser o explicadas com mais detalhe as op es e fun es associadas t Base de Dados Editar Inserir Pesquisas Folhas Utilit rios Janelas Ajuda Executar o m dulo Para abrir um m dulo deve seleccionar da pasta de instala o por defeito BIBLIO base o programa pretendido Como alternativa e dependendo das configura es locais podem se criar atalhos para os v rios m dulos Identifica o e senha de acesso Qualquer que seja o m dulo a utilizar sempre solicitada a identifica o do utilizador As op es dispon veis em cada m dulo depender o dos par metros associados a cada utilizador e definidos no m dulo de administra o O ambiente de trabalho e a forma como os menus e op es se apresentam comum aos v rios m dulos e generalidade das aplica es em ambiente Windows Por defeito assumido o utilizador ADMIN coma sen
173. o 9xx basta criar uma entrada Importa todos os campos excepto que tenham etiquetas entre 900 e 999 Tamb m poss vel fazer refer ncia a apenas um campo Por exemplo N o importa o campo 327 900 999 327 Subcampos Ignorar subcampos Permite excluir de um campo ou de um conjunto um ou mais subcampos Esta tabela tem dois par metros o campo ao qual se aplica e a lista de subcampos a excluir Por exemplo 200 abe Exclui do campo 200 os subcampos a b ec Converter campos Permite a convers o de etiquetas Deve ser aplicada quando se pretende importar registos de outros sistemas em que os registos tem uma estrutura de dados diferente Por exemplo se pretende importar registos em que a informa o que consta do campo 150 no ficheiro ISO equivale do campo 200 na base para onde se pretende importar deve ser criada a seguinte entrada na tabela 200 150 Campos a adicionar Permite adicionar novos campos aos registos a importar com um valor predefinido Esta op o til para as situa es em que todos os registos integrados devem ter dados espec ficos que identificam a sua origem Por exemplo se todos os registos do ficheiro tiverem que ter a sua proveni ncia indicada num campo por exemplo 999 pode criar a seguinte entrada na tabela 999 aBIB01 b20000711 Ser adicionado a todos os registos o campo 999 com o conte do aBIB01 b20000711 Caso o campo indicados j exi
174. o de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 O ficheiro de liga o cont m toda a informa o necess ria para gerar o ficheiro inverso e criado de acordo com a FST definida para a base de dados Cont m uma entrada para cada termo de pesquisa apontador a ser armazenada Para melhorar o desempenho do sistema s o criados dois ficheiros de liga o um contendo os termos menores ou iguais a 10 caracteres e outro contendo os termos superiores a 10 caracteres A segunda etapa consiste na ordena o alfab tica do ficheiro de apontadores O objectivo desta ordena o agrupar todos os apontadores relativos ao mesmo termo de pesquisa para prepara o da ltima etapa que armazena o ficheiro de liga o ordenado no ficheiro inverso Estas tr s etapas podem ser executadas uma de cada vez atrav s das op es respectivas Esta facilidade til para as bases de dados de grandes dimens es em que a invers o total do ficheiro inverso pode levar bastante tempo e ocupar demasiado espa o em disco Neste caso n o devem ser feitas altera es ao ficheiro mestre adicionar modificar ou apagar quaisquer registos at que a ltima etapa seja conclu da A aplica o n o apaga automaticamente os diversos ficheiros de liga o gerados durante as tr s etapas LN1 LN2 LK1 e LK2 Estes poder o ser apagados manualmente em qualquer altura depois da invers o do ficheiro estar condu da ou se o ficheiro inverso for gerado por etapas
175. o deve obedecer sintaxe caso contr rio provocar um erro na sua execu o Esta express o deve conter as cadeias de caracteres a pesquisar assim como a refer ncia aos campos e ou subcampos Exemplo Para pesquisar no campo das Notas gerais 300 a palavra Educa o basta escrever o seguinte formato V300 Educa o ainda poss vel usar express es mais complexas recorrendo aos operadores booleanos V300 Educa o and S v200 a v300 adultos Manual do Utilizador P gina 105 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 va Nota Na Pesquisa em texto livre os resultados n o criam pesquisas que possam mais tarde vir a ser utilizadas apenas poss vel criar ficheiros de registos para mais tarde imprimir ou exportar 5 Op es Ajuda A presenta texto deajuda Pesquisar Executa a pesquisa em texto livre segundo a express o definida a partir da selec o e preenchimento dos v rios elementos do formul rio Limpar Limpa todos os dados preenchidos no formul rio de pesquisa e assume Salvaguardar Visualizar Ver registos Cancelar Lista de termos todos dos valores por defeito Permite criar um Ficheiro de Refer ncias de MFN s para posterior processamento Abre o interface de visualiza o associado pesquisa corrente Esta pesquisa por defeito a ltima executada Para visualizar outra pesquisa atrav s desta op o
176. o n mero pretendido 200 equivalentea 1 200 d outra situa o id ntica a selec o de um conjunto a partir de um determinado registo at ao fim da base 200 equivalente a 200 9999999 e A impress o de todos os registos pode ser feita de v rias formas Indicar o limite inferior ou superior por exemplo 1 99999 o primeiro registo e uau terminar com por exemplo 1 ou simplesmente digitar ainda poss vel seleccionar v rios conjuntos de registos aplicando os um exemplos anteriores separando os simplesmente por exporta o Exemplo da selec o m ltipla de registos Caso o ficheiro n o seja ordenado a sequ ncia de n meros indicada define a ordem de 10 65 100 200 300 1020 Hist rico das pesquisas Registos marcados Ignorar registos duplicados Limites Esta op o permite restringir os registos a exportar limitando a selec o dos mesmos ao conjunto indicado Por exemplo se indicar os seguintes limites 120 150 Apenas os registos entre 120 e 150 ser o exportados Cont m todas as express es de pesquisa efectuadas durante a sess o de trabalho A partir desta lista poss vel seleccionar uma ou mais pesquisas que ser o contempladas na selec o de registos Apresenta a lista de ficheiros de MFN s criados Estes ficheiros cont m apenas os MFN s dos registos marcados Al m das selec es anteriores por MFN e pesquisas podem seleccion
177. ocesso mais r pido que a exporta o e importa o Em ambos os casos no final deve ser feita a cria o total do ficheiro inverso Manual do Utilizador P gina 160 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 13 CONCEITOS E T CNICAS DE PESQUISA Os v rios tipos de interface deste m dulo disponibilizam ao utilizador um conjunto de facilidades de pesquisa que na sua maioria n o exigem conhecimentos aprofundados No entanto nalgumas situa es poder ser necess rio definir express es mais elaboradas que requerem outro tipo de conhecimentos Este cap tulo explica a sintaxe da linguagem de pesquisa assim como as t cnicas que podem ser utilizadas E Neste cap tulo e Termos de pesquisa e Operadores l gicos e Operadores de n vel e Operadores de proximidade e Truncatura e Prioridade dos operadores de pesquisa e Caracteres especiais e Limitar a pesquisa a um campo Manual do Utilizador P gina 161 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 DEFINIR UMA EXPRESS O DE PESQUISA No interface de pesquisa orientada o utilizador n o necessita de escrever os operados booleanos nem sequer saber quais os s mbolos que os representam Esse controlo feito automaticamente e pelo sistema No entanto se pretender fazer uma pesquisa que n o seja assistida ser necess rio al m de conhecer a estrutura do ndice e a forma como os termos
178. odem apresentar se apenas com as designa es por exemplo T tulo Local de publica o Apenas ter que estar familiarizado com a terminologia bibliotecon mica e identificar na obra as v rias partes que comp em a descri o bibliogr fica A valida o dos dados introduzidos num campo ou subcampo est dispon vel a v rios n veis Por um lado o facto de existirem modelos de recolha de dados segundo os v rios tipos de documento uma garantia de que os campos introduzidos s o espec ficos para o referido documento por outro lado o sistema controla as repeti es de campos e ou subcampo Ou seja se na tabela de defini o estiver a indica o de que um campo subcampo n o repet vel o sistema n o permite a cria o de uma nova ocorr ncia Relativamente aos campos codificados por exemplo pa s l ngua c digos de fun o os valores v lidos para o campo s o apresentados ao utilizador numa tabela de c digos e designa es que permite a selec o autom tica do c digo pretendido Isto permite a uniformiza o dos campos codificados e a impossibilidade de erro para valores inv lidos A valida o do tipo de dados tamb m est dispon vel quer ao n vel do tipo de dados num ricos alfab ticos e alfanum ricos quer ao n vel do formato de um campo Neste caso podem definir se padr es que estabelecem os dados poss veis nas v rias posi es de um campo Os dados das v rias posi es tamb m podem ser
179. of Technology Assessment Washington Government Printing Office 1993 VII 79 p A ARQUITECTURA DA GEST O DE SISTEMAS DE INFORMA O Jo o Eduardo Quintela Varaj o Lisboa FCA 1998 183 p ARTIFICIAL NEURAL NETWORKS FOR INFORMATION RETRIEVAL IN A LIBRARIES CONTEXT Johannes C Scholtes Luxembourg Office for Official Publications of the European Communities 1995 XIV 303 p 2 f Libraries in the information society 1018 5593 AUTOMATING LIBRARY PROCEDURE A SURVIVOR S HANDBOOK lam Lovey London Library Association 1984 VIII 247 p 23 cm AUTOMATION SERVICES FOR LIBRARIES A RESOURCE HANDBOOK OF MARKETING AND SALES Ernest A Muro Anindya Bose S l s n cop 1991 pag v ria 30cm Library M anagement Series AUTOMATION SYSTEMS AS TOOLS OF USE STUDIES AND MANAGEMENT INFORMATION Abdus Sattar Chaudhry AVAILABILITY OF JOURNALS IN ELECTRONIC FORM TEXTO POLICOPIADO Oili Kokkonen and Eva ljas Beijing IFLA 1996 9 p Comunica o ao IFLA General Conference and Council M eeting Beijing 1996 AVALIA O QUALITATIVA DE SERVI OS DE INFORMA O CONTRIBUTO DE UM ESTUDO EXPERIMENTAL REALIZADO NO INETI CITI Ana Cristina Vasconcelos BASES DE DADOS EN CD ROM Luis Lizasoain Madrid Paraninfo 1992 357 p UMA BIBLIOGRAFIA ESPECIALIZADA NA INTERNET A BIBLIOGRAFIA ANUAL DA HIST RIA DE PORTUGAL DE ABRIL 1994 A ABRIL DE 1995 An sio Saraiva et al s
180. omposto por grupo campo e subcampo va Nota Para navegar entre os v rios componentes da edi o use a tecla F6 Edi o especial de campos de formatados Numa estrutura de dados de suporte de uma base podem criar se determinados campos e ou subcampo cujo preenchimento tem um tratamento especial Estes campos s o de comprimento fixo em que determinadas posi es do campo est o associadas a tabelas de c digos ou tem um formato pr prio de recolha como por exemplo uma data Sempre que num modelo de recolha de dados for necess rio preencher este tipo de campo ser apresentado um interface pr prio como o apresentado na figura Um exemplo o preenchimento do campo 100 do formato UNIM ARC a TOC Dados gaai de 0000129 2000 Algumas partes do campo podem ainda ser preenchidas a partir de Tabelas de Dados Codificados Manual do Utilizador P gina 84 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Edi o de campos codificados Podem definir se determinados campos cujo preenchimento tem de ser obrigatoriamente feito a partir de listas de valores predefinidas N este caso o utilizador n o pode introduzir nenhum valor que n o conste da tabela apenas seleccionar um dos apresentados No caso do formato UNIM ARC um exemplo o preenchimento do campo da l ngua campo 101 Para estas situa es ser apresentada uma janela como a da figura seguinte Ea Edi o da Tabela L
181. onjunto de utilizadores limitado e autorizado O formul rio apresenta v rias op es que dever o ser definidas conforme as situa es Processamento Global de Hegiatos Ec 1 3 517 130197 20 40 Dra giscos Export r TI 355 CONSELHOS E 4 OEE ET Par metros do modelo de processamento global Os par metros encontram se agrupados pelas seguintes pastas Registos e O pera es Registos Selec o dos Permite seleccionar conjuntos de registos de v rias proveni ncias registos Registos M FN Este par metro deve ter apenas refer ncias a n meros de registos MFN s ou conjuntos Est o dispon veis algumas facilidades que permitem indicar numa mesma express o v rios conjuntos de registos conjuntos separados por etc Exemplo Exemplo da selec o m ltipla de registos 10 65 100 200 300 1020 Manual do Utilizador P gina 170 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Hist rico das pesquisas Registos marcados Opera es Cont m todas as express es de pesquisa efectuadas durante a sess o de trabalho A partir desta lista poss vel seleccionar uma ou mais pesquisas que ser o contempladas na selec o de registos Apresenta a lista de ficheiros de MFN s criados Estes ficheiros cont m apenas os MFN dos registos marcados Al m das selec es anteriores por MFN e pesquisas podem seeccionar se v r
182. op es id nticas s dispon veis num browser As op es da barra detarefas de visualiza o tem as seguintes fun es HE y E Formatos 5 Descri o Completa Imagens O Barra de ferramentas da Interface de visualiza o Op es de navega o na visualiza o de registos Dispon veis apenas quando chamado o interface de visualiza o possui alguns cones que executam as seguintes opera es Salvaguardar Guarda a p gina apresentada num ficheiro do tipo HTML ou ASCII O ficheiro resultante pode ser mais tarde utilizado noutros produtos como por exemplo um processador de texto Imprimir Permite imprimir a p gina apresentada atrav s do servi o de impress o do Windows As op es apresentadas permitem seleccionar o n mero de p ginas a imprimir entre outros par metros Configurar p gina Este servi o est associado impress o e permite configurar entre outros par metros a dimens o da p gina cabe alho e rodap Copiar Copia o conte do seleccionado da p gina para o Clipboard Depois desta opera o poss vel copiar o texto para outra aplica o como por exemplo o Winword Seleccionar tudo Selecciona todo o conte do da p gina apresenta Para memorizar o texto seleccionado deve utilizar as tedas CTRL C Mais tarde poder copiar este texto para outras aplica es utilizando a op o CTRL V ou recorrer s op es espec ficas da aplica o Reler registos L
183. opriedades de cada campo a sua repetibilidade Em resumo uma base em CDY ISIS possui as seguintes caracter sticas e Campos identificados por etiquetas num ricas e Estrutura de dados num registo organizada em campos e subcampos e Campos repet veis e Campos de comprimento vari vel Manual do Utilizador P gina 22 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Estrutura das bases de dados Se bem que uma base de dados CDS ISIS se apresente como um simples ficheiro de dados de facto consiste em v rios ficheiros fisicamente distintos mas relacionados logicamente As bases de dados utilizadas por este m dulo s o compat veis com as vers es para DOS 3 0 ou superior e para Windows WinlSIS A gest o de ficheiros da responsabilidade do m dulo n o sendo necess rio conhecer a sua estrutura em detalhe para se poder operar com as bases de dados Contudo alguns conhecimentos b sicos acerca do objectivo e funcionamento da maioria dos ficheiros associados base de dados ajudam a obter uma melhor compreens o do sistema Os ficheiros da base de dados Antes que a base de dados possa ser utilizada em qualquer uma das v rias fases do processamento para gest o da informa o armazenada cria o modifica o de registos etc devem conhecer se certas caracter sticas do m dulo a estrutura da base de dados e o conte do dos seus registos O m dulo de administra o permite criar e ou mod
184. or qualquer utilizador Utilizador Formatos criados exclusivamente pelo utilizador Base bibliogr fica Apresenta os formatos espec ficos da base de dados corrente 8 Op es Seleccionar Selecciona o formato assinalado na lista Por exemplo caso seja chamado na op o Formato de ordena o a partir do interface de impress o este passar a ser o formato corrente Novo Permite criar um novo formato solicitado o nome do ficheiro que coincide com a descri o do mesmo Manual do Utilizador P gina 116 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Remover Retira da lista o nome do formato seleccionado Al m disso elimina fisicamente o ficheiro Editar Edita o ficheiro permitindo alterar o seu conte do O ficheiro ser apresentado numa janela podendo ser alterado Simultaneamente feita uma simula o do resultado gerado pelo formato aplicado ao primeiro registo da base de dados corrente Cancelar Cancda e termina a selec o do formato EDI O CRIA O DE UM FORMATO A Edi o ou cria o de um formato pode ser realizada atrav s de um editor pr prio Como caracter stica especial destaca se a visualiza o imediata do resultado que se obt m atrav s do formato introduzido crahdo borie rithe O colipaddicas 2 gt MENT iri midih LHi miliga ige afro Era bete Petas ATLAL ALi e A PFECECO tals Ergo A r store doces
185. or utilizar algumas das op es de tratamento adicional a ordem de aplica o ao conjunto de registos seeccionado a seguinte e Elimina o de campos Exportar apenas os campos ou Ignorar os campos e Elimina o de subcampos e Convers o de campos e Adi o de novos campos e Convers o de caracteres e Substitui o do indicador de subcampo O evoluir da exporta o pode ser seguido pelas informa es apresentadas na zona de status ao fundo deste interface S o indicados o total de registos a exportar o tempo aproximado da exporta o etc Par metros do modelo de exporta o Os par metros encontram se agrupados pelas seguintes pastas Registos Formatos e O p es Registos Nome do ficheiro Deve ser indicado o nome do ficheiro Al m do nome deve ser indicado uma drive e ou directoria Existe ainda a possibilidade de procurar um ficheiro seleccionando a op o Um exemplo de um nome de um ficheiro poder ser P NEXPORTAMST ISO Para uma melhor gest o e identifica o dos ficheiros aconselha se a atribui o da extens o ISO aos ficheiros deste tipo apesar do programa poder utilizar qualquer extens o Manual do Utilizador P gina 136 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Juntar ao ficheiro Esta op o permite acrescentar no fim ao ficheiro indicado o conjunto de registos seleccionados n o eliminando poss veis
186. orma r pida seleccionar e movimentar o cursor Al m disso poss vel executar v rias opera es como por exemplo apagar copiar e colar registos Tecla Efeito GN Movimenta o cursor uma linha para cima at atingir o in cio da lista Movimenta o cursor uma linha para baixo at atingir o fim da lista CTRL A Movimenta o cursor para cima sem desmarcar registos seleccionados CTRL Movimenta o cursor para baixo sem desmarcar registos seleccionados PGDN Avan a um conjunto de registos at atingir o fim da lista A quantidade de registos depende da dimens o da janela PGUP Recua um conjunto de registos at atingir o in cio da lista A quantidade de registos depende da dimens o da janela HOME Posiciona o cursor no in cio da lista END Posiciona o cursor no fim da lista CTRL PgUp Posiciona o cursor no in cio da lista vis vel sem desmarcar registos seleccionados CTRL Down Posiciona o cursor no fim da lista vis vel sem desmarcar registos seleccionados CTRL HOME Posiciona o cursor no in cio da lista sem desmarcar registos seleccionados CTRL END Posiciona o cursor no fim da lista sem desmarcar registos seleccionados SHIFT A Selecciona registo a registo para cima equivalentea CTRL SHIFT 44 SHIFT Selecciona registo a registo para baixo equivalentea CTRL SHIFT CTRL SHIFT HOME Selecciona todos os registos a partir da posi o do cursor at ao in cio da list
187. os os registos das bases de dados e os ficheiros auxiliares formatos modelos de par metros etc O esquema de arruma o dos ficheiros por direct rios de acordo com o seu tipo ou fun o na parametriza o facilita a localiza o dos v rios ficheiros E Neste cap tulo e Seguran a das bases de dados e Recupera o de uma base de dados e Reorganizar o espa o ocupado Manual do Utilizador P gina 153 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 ASPECTOS GERAIS DE SEGURAN A Quando se fala na quest o da seguran a das bases de dados a escolha do m todo a aplicar pode ser determinada pela an lise dos seguintes aspectos e Periodicidade e Import ncia dos dados e Suporte disquetes disco r gido Zip drive DAT etc e Metodologia c pia deficheiros exporta o dos registos e Protec o das salvaguardas Periodicidade Neste aspecto deve ser considerada a regularidade com que se alteram ou criam novos registos numa base de dados Este o facto que mais peso tem na decis o de fazer uma nova seguran a Qualquer altera o na base deve ter um duplicado Quanto maior for o tempo entre a ltima altera o na base e a pr xima seguran a maior ser o risco de perder dados N o existe nenhuma regra acerca dos dias da semanas ou das horas em que deve ser feita a seguran a Deste modo a seguran a deve ser feita com a regularidade necess ria deforma a
188. os subcampos caracteres etc As tarefas normalmente associadas a esta op o s o a troca de registos entre sistemas a troca de registos entre bases e a gest o da base de dados reorganiza o da base de dados Este sistema possui op es que foram devolvidas de raiz e que permitem a importa o e exporta o de registos em formato ISO 2709 Nesta op o est o ainda dispon veis fun es especiais de ordena o e convers o que possibilitar o ler e ou escrever ficheiros noutros formatos e ou com diferentes par metros de formata o Estas op es devem ser utilizadas quando se pretendem integrar ou extrair registos em formato ISO 2709 E Neste cap tulo e Par metros do modelo de exporta o e Par metros do modelo de importa o Manual do Utilizador P gina 135 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 EXPORTA O Os par metros do modelo de exporta o est o agrupados por v rias pastas Alguns s o assumidos por defeito como por exemplo os separadores de campo e registo Outros par metros como por exemplo o nome do ficheiro de exporta o deve ser indicado LL Vejatamb m e O formato ISO 2709 Manual de Administra o de Bases de Dados e Exporta o r pida Est dispon vel um conjunto de op es de tratamento adicional dos registos que permitem durante a exporta o fazer limpeza e ou convers o de campos Caso se opte p
189. ot es de navega o na lista de refer ncias Lista de selec o de conjuntos de registos Sempre dispon veis na barra de tarefas principal permite navegar na lista de registos seleccionada Estes bot es tem como fun o navegar na lista de refer ncias de registos Permite avan ar ou recuar o n mero de registos indicados na op o Lista de selec o de conjuntos de registos ou ir para primeiro ou ltimo registo da base de dados ou do resultado de uma pesquisa A lista sempre apresentada sequencialmente por MFN No entanto al m de ser poss vel definir o total de colunas poss vel definir o seu conte do Em qualquer momento poss vel ordenar a lista por qualquer coluna ascendente ou descendente Esta interface tem op es pr prias No entanto a barra de navega o geral tamb m utilizada As op es de navega o dispon veis s o 4 Recua o n mero de registos indicado ou posiciona se no primeiro registo da base de dados caso o primeiro MFN da lista seja igual ou inferior o total seleccionado 44 Apresenta a lista de refer ncias a partir do primeiro registo da base de dados ou a partir do primeiro registo do resultado de uma pesquisa gt Avan a o n mero de registos indicado ou posiciona se no ltimo registo da base de dados caso o ltimo MFN da lista seja igual ou superior ao total seleccionado gt gt Apresenta a lista de refer ncias a partir do ltimo registo da base de dados o
190. passos a executar caso seja esta a op o s o os seguintes 1 Criar uma directoria no disco r gido ou utilizar uma que exista por exemplo CA BIBLIO BA SES BASES 2 Copiar os ficheiros C D BIB do CD ROM por exemplo de D A BIBPORT BASES para a directoria criada 3 Retirar os atributos de leitura aos ficheiros copiados CD BIB 4 Abrir o BIBLIO base e adicionar uma nova base de dados localizada em C BIBLIO BA SE BASES CDBIB MST c Biblioteca Nacional Manual do Utilizador P gina 39 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Manual do Utilizador P gina 40 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 5 O FORMATO UNIMARC Conscientes da import ncia na utiliza o de formatos normalizado para recupera o e troca de informa o a BIBLIOsoft tem sempre presente este aspecto nos trabalhos que desenvolve O facto do BIBLIObase importar todo o formato UNIM ARC demonstra a nossa preocupa o no que respeita normaliza o Com este cap tulo pretende se explicar de uma forma resumida a estrutura do formato UNIMARC campos subcampos informa o codificada etc dar uma ideia geral dos motivos que deram origem a este formato e as vantagens em utilizar um formato com um estrutura normalizada As bases de dados CDY ISIS t m uma estrutura que suporta o formato do registo UNIM ARC Atrav s da linguagem de formata o poss vel visual
191. podem ser utilizados Deve ser escolhido sempre um suporte que garanta uma f cil recupera o Por exemplo se a op o for um DAT s podeser lido num equipamento compat vel A solu o em disquete apesar de menos fi vel n o t o cara e pode ser lida em qualquer computador Metodologia Existem basicamente duas forma de fazer a seguran a e atrav s da exporta o e c piadeficheiros Qualquer que seja o m todo utilizado necess rio ter sempre mais do que uma salvaguarda Esta uma regra de ouro Manual do Utilizador P gina 155 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 EXPORTA O DE REGISTOS COMO FORMA DE SEGURAN A Cria um ficheiro em formato ISO 2709 ou no formato interno da aplica o contendo todos os dados de cada registo Esta exporta o pode ser parcial dispondo de v rios mecanismo de processamento adicional ao registo elimina o de campos convers o etc Quando utilizado este m todo basta assumir os valores por defeito Vantagens Desvantagens O tipo de ficheiro ASCII criado pode ser facilmente editado atrav s de um processador de texto Caso seja detectada alguma anomalia num registo durante a importa o muito f cil elimin lo e resolver a situa o Apesar do interface de exporta o possuir mecanismo de verifica o na exporta o e importa o que analisa a consist ncia e integridade do ficheiros criados podem ocorrer outro tipo
192. que a codifica o define o conte do dos dados Isto pode ser feito observando os diversos campos que s o compostos pelos seguintes elementos Etiqueta um n mero composto por tr s d gitos num ricos por exemplo 700 que define o tipo de dados bibliogr ficos Indicadores dois caracteres direita da etiqueta por exemplo 70040 que pode indicar a forma como o campo deve ser tratado em termos de ndices ou apresenta o Os caracteres em branco s o representados pelos Subcampos Dentro de cada campo os dados s o codificados num ou mais va Nota subcampos por exemplo 700 0 a b etc de acordo com o tipo ou fun o dos dados O objectivo de codificar a informa o em subcampos de permitir um maior controlo em termos de processamento Os identificadores de subcampo consistem num caracter especial representado no exemplo pelo e por um caracter num rico 0 9 ou alfab tico min sculo O caracter representa um espa o em branco Manual do Utilizador P gina 45 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Pesquisa No formato UNIMARC cada elemento de dados est de certa forma agrupado pela forma como deve ser pesquisado Atrav s de software e uma vez que os dados est o estruturados em elementos identific veis poss vel pesquisar qualquer campo subcampo ou parte deste como por exemplo Palavras isto palavras significativas Cabe alhos de assunto
193. que se activa a op o Dados predefinidos qualquer novo registo que se crie passa a ter os campos preenchidos com o conte do seleccionado Caso pretenda assumir um registo como sendo o conte do de um novo modelo de recolha de dados predefinido basta durante a edi o seleccionar a op o Gravar dados predefinidos do menu M odelos e atribuir um novo nome TECLAS PARA MEMORIZA O R PIDA DE TEXTO Durante a edi o est o dispon veis m ltiplas formas de memoriza o de texto campos subcampos ou partes que ajudam e minimizam as tarefas de digita o poss va memorizar at 10 teclas CTRL O a CTRL 9 com diferentes conte dos Os textos memorizados permanecer o dispon veis at que novos conte dos sejam definidos Cik Exemplo de uma tarla predefinida Caki E a de Queicia Dika Li soa Dahla do Abril da Ly Estas teclas podem ser definidas de duas formas e Seleccionando a op o Teclas de edi o r pida do menu Inserir e Durante a edi o seleccionar o texto e premir as teclas Shift Ctrl n mero Neste caso o texto anterior ser substitu do pela nova selec o Manual do Utilizador P gina 63 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Exemplo Para configurar a tecla CTRL 5 basta seleccionar o texto e premir as teclas Ctrl Shift 5 BARRA DE FERRAMENTAS DE EDI O A barra de
194. que ser o apresentados os menus e as mensagens Esta facilidade pode n o estar activa na vers o instalada Quando dispon vel todo o ambiente de trabalho do utilizador menus op es mensagens e textos de ajuda ser apresentado na l ngua seleccionada Caixas de di logo Em algumas situa es para executar uma determinada tarefa necess rio obter algumas informa es adicionais Estes dados s o introduzidos num tipo especial de janela designado por Caixa de di logo Um exemplo deste tipo de caixa apresentado na Exporta o ou Impress o Janelas O m dulo utiliza diferentes tipos de janelas que foram desenhadas de acordo com o fim a que se destinam Por exemplo para apresentar um registo da base de dados utilizado a interface de visualiza o para criar ou modificar um registo utilizado a interface de edi o etc Estas janelas s o automaticamente apresentadas sempre que se seleccionam as op es correspondentes Estas interfaces s o explicados nos cap tulos respectivos Modelos de recolha de dados Um modelo de recolha de dados ao contr rio das vers es para DOS e Windows do CDY ISIS n o se apresenta em p ginas com os campos de recolha mas por grupos de campos definidos pelo utilizador Esta uma forma eficaz de organizar os dados de acordo com o seu tipo ou categoria Ao navegar pelos grupos definidos s o apresentados os campos associados e por sua vez os subcampos
195. quipamento rede local etc o tempo de apresenta o de um cran poder ser mais demorado se a quantidade de registos for demasiada Por defeito assumido o valor 25 Quando activa esta op o permite esconder da lista de registos de refer ncia os registos marcados como apagados Esta op o activa um mecanismo interno de sincronismo de dados sempre que se fazem altera es nos registos E aconselh vel que esteja activada Quando activa esta op o n o mostra da lista de termos pesquis veis os termos com 0 apontadores Quando um campo de um registo modificado criada uma nova vers o desse termo no ndice Com as sucessivas altera es alguns termos deixam de apontar para nenhum registo Esta situa o pode requerer periodicamente a cria o total do ficheiro inverso Permite ao utilizador seleccionar o modelo de recolha de dados para cada registo editado Caso contr rio o programa utiliza o modelo por defeito para o tipo de documento Quando activa esta op o permite que ap s a cria o e ou actualiza o de um registo que o ficheiro inverso seja actualizado automaticamente Manual do Utilizador P gina 181 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Criar nova Janela Durante a visualiza o de registos atrav s do formato Descri o Pesquisa por completa poss vel desencadear novas pesquisas a partir de campos Hyperlinks assinalados Se esta op o est
196. r P gina 92 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Op es do menu Pesquisas Descrevem se de seguida as op es do menu Pesquisas Como complemento aconselha se a leitura do cap tulo Conceitos e t cnicas de pesquisa Pesquisa orientada A pesquisa orientada tem como caracter stica permitir a cria o de uma express o booleana de uma forma simples baseada no conjunto predefinido de termos de pesquisa associados por v rios operadores Os dementos dispon veis neste interface s o apenas um auxiliar cria o de uma express o de pesquisa n o podendo editar pesquisas executadas anteriormente Tradicionalmente uma pesquisa em CDS ISIS consiste na cria o de uma express o com uma sintaxe muito simples na qual se podem incluir quaisquer termos que constem do ndice previamente criado e operadores booleanos Para uma f cil utiliza o desta op o o utilizador deve apenas seguir os v rios passos indicados Bm Ps anquiza Min nl la E Th AU AFONSO FORMANDO RIBEIRO AL ABRILF Fj EJOLOGIAR dj EOLSDF fru AREEN HIGIH EBMEROLETAS WF Manual do Utilizador P gina 93 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Par metros da pesquisa orientada Campo Exemplo Cont m a lista de campos pesquis veis Cada elemento apresentado est associado a um prefixo
197. rabalho como ilustra a figura seguinte Manual do Utilizador P gina 60 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 na Fig ii aa ed E bot ido cha E daid l rj bo Conto Daniae Ei Apoio Fo r tro cha higani SiT BI cd S415 am As v rias zonas t m fun es espec ficas tais como a zona de edi o grupos de campos dispon veis subcampos espec ficos do campo seleccionado ferramentas de edi o e mensagens de ajuda Manual do Utilizador P gina 61 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 DADOS PREDEFINIDOS Quando um conjunto de dados comum a v rios registos a forma mais r pida de criar novos registos a predefini o desses dados e a sua posterior utiliza o Este m dulo permite a cria o de in meros modelos de dados predefinidos Associado a cada tipo de documento existe um ou mais modelos de recolha de dados Estes modelos cont m a estrutura de dados campo e subcampos de um registos uma vez que est o associados uma tabela de defini o por exemplo UNIM ARC DEF permitem ainda a valida o de registos Criar dados predefinidos Antes de criar um registo deve seleccionar o modelo de recolha de dados que servir de padr o atrav s da op o Seleccionar modelo de cria o de registos no menu M odelos Sebel o da Folha paia d Cia e de Hovoi Regions Anai Publ mam 5 ris A TO palarinr ahir crentes a raa
198. reneraaararanaarenaaraa nana carne nara aaa natans 86 Editar Salvaguardas acres nenian saiae E r capa A i Prq litas E are EEE R 87 Lista de termos de pesquisa nascer raneacaenasaaenanaracaaiaaeacaana reud ina ar adina idiei 88 CAPITULO 74 PERQUIAA ss Des ala a iai sao na 91 Pesquisar uma base de dados mesasusanasantasoainnaasordessafsasaas sinasdado da dincnsia sa sandra da ea dna Gan ad nad nda nn sintas ads ana ETAn na 92 Op es do men Pesquisas sissesussnosssasssasegss uidalas SEndisandase rss EE oe EAEE Ea S ETER 93 Pesquisa orientada s irnn riniaa sr semndosaniso Du erat iaiaaeaia ANa pa a LEU Leah cade 93 Par metros da pesquisa orientada err careeacaraceraa nara caraa nana aeee nara aaa aaaaa nana 94 Pesquisa SIMP OS issues rereana ienee ERaSA de cena aa ea aaja d and cal aa ra e a acaso cala candida uni eae tn a EEE 98 Par metros da pesquisa simples es iirssiarant opor esiet dos agia obs peores enera E E abas dadas capa db Desa sup ada 98 Pesquisa avan ada lemsssuiriitos ne anaa e raaraa E SU cana GDA LE E E Lada dad E E AEE E aE EEIE 99 Par metros da pesquisa avan ada rrenan caraa aerea aaeaa caraca a aerea annae nnn nen nnen 100 Pesquisa emitexio IVre irrena eoan aerae E a a SE AGEM ARNS REsp eea EET EE a aaa EE aaa 101 Registo Senine a a E E A A N EN aa da 102 Ee E E E bap pao Sade Senda fa as LT Ed pg sado dino e aan divas ana 102 Modo avan ado siitia nona
199. retende realizar Por defeito assumido o operador OU Se pesquisar apenas um termo n o necess rio seleccionar um operador S deve seleccionar os operadores quando o n mero de termos for superior a um O CDY ISIS faz sempre uma pesquisa comparando os termos digitados com os existentes no ndice Para que um termo seja encontrado este deve ocorrer exactamente como ocorre no ndice Mas nem sempre o utilizador o digita da mesma forma e por outro lado no ndice podem existir entradas diferentes para um termo por exemplo um assunto no singular e plural Manual do Utilizador P gina 94 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Exemplo Para ultrapassar estas situa es poss vel escrever apenas a raiz de um termo o n mero suficiente de caracteres para evitar ambiguidades e assinalar a truncatura Ou seja ser o pesquisados todos os termos com a raiz indicada A selec o da truncatura acrescenta o s mbolo no final do termo seleccionado DUNE Para pesquisar um assunto com a mesma raiz deve seleccionar da lista o Assunto digitar o mais que souber no campo Termo assinalar Truncatura executar a pesquisa Hist rico das pesquisa Express o de pesquisa Uma das caracter sticas do CDS ISIS ao n vel da pesquisa a possibilidade de definir express es mais ou menos complexas conjugando termos previamente extra dos dos re
200. rmatados a partir do primeiro registo da base de dados ou a partir do primeiro registo do resultado de uma pesquisa Manual do Utilizador P gina 112 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 gt Avan a o n mero de registos indicado ou posiciona se no ltimo registo da base de dados caso o ltimo MFN da lista seja igual ou superior ao total seleccionado gt gt Apresenta os registos formatados a partir do ltimo registo da base de dados ou a partir do ltimo registo do resultado de uma pesquisa Lista de selec o Cont m valores predefinidos 25 50 100 150 e 200 que representam o total de dp de registos apresentar por p gina sempre que aberto um novo interface de registos visualiza o Por defeito s o apresentados 25 registos de cada vez MFN Este campo cont m o n mero de registo corrente da base de dados M FN O total de registos apresentados na visualiza o deve ser seleccionado na op o Lista de selec o de conjuntos de registos BBEL Bad Hida de Calabiga o Pesquisa iruahca o Agiti 1 25 A Be de Dae Eca Fegi Framis Folhas Uiii J ias Epuda alajaj DCO ESC EB B r tpr ye i AS PME O MERCADO NICO E COOPERA O EUROPEIA AHTONIO DOS CARDOSO Coimbra Comisso de Comdena o ds Regiao Centro 1990 50 1 p il 24 cmo Estudos europeus CCR DaTI SiaD 7 Cota MON L19770 83322 E IMGUSTEIALIZA QAL EM MEIGS RURAIS
201. ro Permite redireccionar o resultado da impress o para um ficheiro Atrav s do bot o pode indicar o nome completo e o caminho onde este dever ser criado room q ec Manual do Utilizador P gina 123 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Formato Visualizar ficheiro HTML Cria um ficheiro em formato HTML As tags lt HTML gt lt HTML gt e outras s o geradas automaticamente O formato que gera o ficheiro deve prever outro tipo de formata o do texto de acordo com as normas estabelecidas para a cria o p ginas HTML ASCII Cria um ficheiro ASCII O resultado pode ser editado como um editor de texto simples Pode seleccionar uma das op es apresentadas Por exemplo caso seja com seleccionada op o Microsoft Word no final da impress o o resultado ser automaticamente editado neste processador de texto Formatos Formatos Formato de impress o Formatos de visualiza o E Impress o de Fegisios Permite definir o tipo de formato a utilizar na impress o Como alternativa ser o apresentados na lista os formatos definidos para a visualiza o ou para a impress o Apesar de serem escritos com a mesma linguagem Linguagem de formata o poder o ter caracter sticas espec ficas para o fim a que se destinam j r amabas de Dedhesa o C Gem Drdena o E Qudenado Er do FE Daio drawas E DI ENEE cotec o 5 0
202. ros m nimos Importa o de registos em formato ISO 2709 de acordo com a estrutura do CDS ISIS Esta opera o requer apenas um conjunto de par metros m nimos Permite editar alguns dos ficheiros da base de dados STW ANY e FST assim como actualizar a tabela de selec o de campos e ficheiros de palavras vazias a partir da configura o original Esta op o tem associadas outras destinadas a administra o da base 4 op es seguintes Percorre um conjunto de registos e verifica se est o protegidos Retira a protec o a registos Retira a protec o a registos que podem n o ter sido bloqueados pelo utilizador actual Retira a protec o base de dados Percorre um conjunto de registos e actualiza o ndice de pesquisa A presenta uma interface com v rias op es destinadas gest o do ndice de pesquisa da base de dados Elimina todos os registos da base de dados corrente Permite alterar a palavra chave do utilizador corrente Apresenta os n meros de exemplar gerados automaticamente pelo programa Elimina os ficheiros tempor rios criados pelo programa Salvaguarda por c pia de ficheiros ou atrav s de um aplica o externa os ficheiros da base de dados corrente Permite activar desactivar algumas funcionalidades do sistema como por exemplo a actualiza o do ficheiro inverso atribui o autom tica de Manual do Utilizador P gina 19 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa v
203. rrer um conjunto de registos e actualizar o ficheiro inverso Deve ser utilizada quando existem registo que por algum motivo ainda n o foram actualizados Por exemplo se foi desactivada a actualiza o autom tica do ficheiro inverso os registos n o podem ser pesquisados LL Vejatamb m Para mais informa es consultar Ficheiro Inverso Manual do Utilizador P gina 178 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Gest o do ficheiro inverso Esta op o permite recriar todos os ficheiros do ficheiro inverso podendo ser definidas quais as fases que se pretendem criar Para bases de dados demasiado grandes esta opera o pode ser feita por fases va Nota e Ao utilizar esta op o devem ser seleccionados todos os registos da base de dados Caso isto n o aconte a o ndice de pesquisa n o representativo de toda a base de dados e como consequ ncia os resultados referem se apenas ao conjunto indicado Mesmo que j existam registos com o ndice actualizado caso seja feita uma nova actualiza o de um conjunto todos os termos anteriores que n o perten am a este conjunto ser o eliminados Esta op o tamb m poder ser utilizada para testar a FST do ficheiro inverso ap s terem sido feitas altera es LL Vejatamb m Para mais informa es consultar o Cap tulo Ficheiro Inverso Reiniciar a base bibliogr fica
204. s par metros que habitualmente se utilizam Este modelo poder mais tarde ser executado seleccionando a op o Ler modelo Manual do Utilizador P gina 150 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Ler modelo Valores por defeito Cancelar Apresenta a lista de modelos de importa o criados A lista tal como acontece noutras situa es pode conter modelos globais ou do utilizador Ao seleccionar um modelo ser o substitu dos todos os par metros de importa o correntes pelos anteriormente predefinidos e salvaguardados Rep e todos os par metros assumidos por defeito no modelo de importa o Cancela a opera o em curso Manual do Utilizador P gina 151 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Manual do Utilizador P gina 152 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 CAP TULO 12 SEGURAN A DAS BASES DE DADOS Neste cap tulo s o dadas as recomenda es necess rias para criar o esquema de seguran a mais apropriado Contrariamente vers o para DOS n o existe nenhuma op o nem nenhum formato especial de seguran a dos ficheiros da base de dados administradas por este m dulo As op es de importa o e exporta o s o um dos m todos aconselhados para salvaguardar e ou recuperar a base de dados como a seguir explicado H ainda a considerar o tipo de dados de devem ser salvaguardad
205. s Estes podem ser conjugadas entre si Registos MFN Este par metro deve ter apenas refer ncias a n meros de registos MFN s ou conjuntos Est o dispon veis algumas facilidades que permitem indicar na mesma express o v rios conjuntos de registos Exemplo Exemplo da selec o m ltipla de registos 10 65 100 200 300 1020 Hist rico das pesquisas Cont m todas as express es de pesquisa efectuadas durante a sess o de trabalho A partir desta lista poss vel seleccionar uma ou mais pesquisas que ser o contempladas na selec o de registos Esta uma forma de cruzar pesquisas em texto livre com pesquisas no l xico Registos Marcados Apresenta a lista de ficheiros de MFN s criados Estes ficheiros cont m apenas os MFN dos registos marcados Al m das selec es anteriores por MFN e pesquisas podem seleccionar se v rios ficheiros Ignorar registos duplicados Permite excluir registos que se repetem no conjunto seleccionado obtido pelos Limites Pesquisas e Ficheiros de MFN s Esta op o evita que um registo seja pesquisado mais do que uma vez Se esta op o estiver assinalada necess rio fazer uma ordena o dos registos o que poder levar algum tempo depende da quantidade de registos e capacidade de resposta do equipamento utilizado Pesquisa Esta pasta cont m o conjunto de campos necess rios defini o da express o
206. s na bases de dados Podem ser facilmente recriados Contudo alguns podem ser bastante complexos e a sua recria o nem sempre poss vel A nica forma de salvaguardar estes ficheiros por c pia A sua recupera o pode ser feita atrav s dos comandos do sistema operativo CO PY ou recorrendo ao Explorer do Windows fundamental saber a localiza o original do ficheiro Por esse motivo importante criar na seguran a o mesmo esquema de direct rios usado na instala o Estes ficheiros podem ser identificados pela sua extens o DEF SYS PFT SORT PRINT TAB e CHAR REORGANIZAR O ESPA O OCUPADO Como resultado das sucessivas actualiza es dos registos a dimens o de uma base de dados pode aumentar sem que o n mero de registos acompanhe esse crescimento Periodicamente este espa o deve ser reorganizado melhorando assim o desempenho da base de dados quer ao n vel da rapidez na resposta de determinadas opera es quer ao n vel do espa o ocupado Existem duas formas de fazer esta reorganiza o A primeira corresponde exporta o e importa o de todos os registos Durante este processo os registo assinalados como apagados s o exclu dos sendo automaticamente renumerados atribui o de novos MFN s Contudo existe uma op o espec fica para este fim Ao ser executada cria uma base de dados de trabalho para onde transfere os registos e posteriormente s o lidos para a base original E um pr
207. s opera es como por exemplo a actualiza o do ficheiro inverso ficar o indispon veis Caso isto se verifique esta op o dever ser utilizada va Nota Se em simult neo sobre a mesma base de dados se utilizarem diferentes vers es do CDS SIS por exemplo o BIBLIObase e o CDS ISIS para DOS poder o ocorrer situa es de protec o base e ou aos registos com alguma frequ ncia Manual do Utilizador P gina 177 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Detectar registos apagados Quando a dimens o de uma base de dados consider vel necess rio uma manuten o peri dica quer ao n vel da reorganiza o dos ficheiros quer ao n vel de conte dos como por exemplo retirar registos apagados Detec o de Registos Apagados x Op es Registos MFN aisa E aal me Interromper depois de Registos Apagados encontrar 1 v Registos Sair Esta simples tarefa pode representar muitas horas de trabalho se o processo de detec o for manual O objectivo desta op o o de permitir de uma forma r pida e simples a detec o de registos apagados Atrav s do interface pode seleccionar um ou v rios conjuntos de registos e se necess rio indicar um limite de registos apagados detectados para suspender o procedimento Os n de registos apresentados s o apenas informativos Actualizar ficheiro inverso Esta op o permite perco
208. s os campos excepto os que tenham etiquetas entre 900 e 999 Tamb m poss vel fazer refer ncia a apenas um campo Por exemplo 327 N o exporta o campo 327 Bo son Pe a l prese a Cawn E TTT Ignorar Permite excluir de um campo ou de um conjunto um ou mais subcampos subcampos Esta tabela tem dois par metros o campo ao qual se aplica e a lista de subcampos a excluir Por exemplo 200 abe Exclui do campo 200 os subcampos a b ec Manual do Utilizador P gina 142 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Convers o de campos Campos predefinidos Exemplo Permite a convers o de etiquetas Deve ser aplicada quando se pretende exportar registos para outros sistemas em que os registos tem uma estrutura de dados diferente Por exemplo se pretende exportar registos em que a informa o que consta do campo 150 actual equivale do campo 200 outro sistema deve ser criada a seguinte entrada na tabela 150 200 Permite adicionar novos campos aos registos exportados com um valor predefinido Esta op o til para as situa es em que todos os registos devem ter dados espec ficos que identificam a sua origem Caso o campo indicado j conste da tabela ser criada uma nova ocorr ncia Por exemplo se todos os registos extra dos da base tiverem que ter a sua proveni ncia indicada num campo por exemplo 999 pode criar
209. s pelas seguintes pastas Registos O p es e Ver antes Registos Nome do ficheiro Deve ser indicado o nome do ficheiro de importa o Al m do nome pode ser indicado uma drive ou directoria Existe ainda a possibilidade de procurar o ficheiro seleccionado a op o Um exemplo de um nome de um ficheiro poder ser P VIMPORTAMST ISO Para uma melhor gest o e identifica o dos ficheiros aconselha se a atribui o da extens o ISO aos ficheiros deste tipo apesar do programa poder utilizar qualquer extens o Manual do Utilizador P gina 145 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 P mmm ie de Aegir Tee Es o Selec o dos registos j semelhan a da exporta o poss vel controlar a entrada de registos Quando est o armazenados num ficheiro ISO n o s o identificados pelo MFN n mero de registo na base mas pela sua posi o relativa primeiro segundo etc Isto o MFN s existe quando um registo est armazenado numa base de dados Se pretender importar todos os registos basta indicar que pretende importar todos ou indicar os conjuntos de registos da seguinte forma 10 20 30 100 150 300 Esta express o permite importar os seguintes registos 10 importa do 1 at ao 10 ignora do 11 at ao 199 20 30 importa do 20 at ao 30 ignora do 31 at ao 999 100 150 importa do 100 at ao 150
210. se M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Registo de acessos CATALOG LOG O controlo de acesso ao m dulo feito pela identifica o do utilizador e por uma chave de acesso Esta defini o feita no M dulo de Administra o de Utilizadores garantindo que apenas os utilizadores registados t m acesso aos m dulos e s suas funcionalidades Para obter informa es acerca dos acessos ao m dulo est dispon vel um ficheiro designado CATALOG LOG que cont m alguns dados como por exemplo a data e hora de acesso o nome do utilizador e a opera o que executou Por defeito este ficheiro criado na mesma localiza o do execut vel CATALOG EXE Como alternativa pode indicar se no ficheiro CATALOG INI a localiza o deste ficheiro Por exemplo EXE Ci BIBLIO base M odules Catalog TMP CATmp LOG Fi LOGS passar a criar o ficheiro na directoria LOGS da drive F va Nota Para consultar este ficheiro deve utilizar um editor de texto como por exemplo o WORDPAD ou o NOTEPAD do Windows Pode ainda import lo para uma folha de c lculo ou base de dados em ACCESS para pesquisar os dados ou simplesmente trata los o estatisticamente Definir favoritos Atrav s da op o Organizar favoritos dispon vel no menu Favoritos pode definir os seus endere os preferidos na Internet ou mesmo no seu computador Por defeito s o sugerimos alguns dos sites mais importantes como por exemplo a
211. seja texto TEXTO TEXtO etc Manual do Utilizador P gina 173 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 x Apenasa 1 Aplica o processamento apenas primeira ocorr ncia de cada campo ocorr ncia de cejeccionado ou a todos os campos Se esta op o estiver desactivada a cada campo substitui o aplica se a todas as ocorr ncias de cada campo 5 Op es Ajuda A presenta texto de ajuda Executar Executa a op o seleccionada Sair Sai do cran Exporta o r pida Permite a exporta o de registos em formato ISO 2709 de acordo com a estrutura do CDS ISIS Ao contr rio da op o Exportar do menu Base de dados esta op o n o possibilita a defini o de par metros estando apenas limitada selec o do nome do ficheiro e do conjunto dos registos amp Exporta o R pida Op es Registos MFN Ex 13517 juda 100 3007100 3 8953 i Ficheiro AMST ISO ER x E Sair Importa o r pida Esta op o permite de uma forma r pida importar registos para a base de dados seleccionada Ao contr rio da op o de importa o anteriormente referida os par metros necess rio resumem se apenas indica o e nome do ficheiros e se deve ou n o ser actualizado o ficheiro inverso Deve ser utilizada quando se pretendem importar grandes quantidades de registos 4 Impota o R pida Manual do Ut
212. si o cone Nesta coluna podem ser apresentados v rios cones que ilustram o tipo de dados ou as suas caracter sticas Campo repet vel Campo n o repet vel amp Subcampo de preenchimento normal Subcampo codificado dividido em partes de dimens o fixa Subcampo com conte do numa tabela de valores Etq Indica a etiqueta num rica que identifica o campo na base de dados Esta coluna assim como o c digo de identifica o de subcampo podem ser omitidas da visualiza o Campo Breve texto que descreve o campo Conte do Esta caixa apresenta o conte do do campo Para editar o campo basta fazer um duplo clique em qualquer parte da lista Facilidades dispon veis durante a edi o de um campo subcampo Sempre que em modo de edi o tem ao seu dispor um conjunto de funcionalidades que lhe permitem manipular os dados de uma forma mais simples e r pida Por exemplo o dom nio das t cnicas que permitem copiar e colar campos subcampo e textos provenientes de outros registos e ou bases de dados Estas op es est o dispon veis nos menus sob forma de cones Manual do Utilizador P gina 83 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Mensagem de ajuda Cont m descri o do campo Caso o espa o na zona de edi o que cont m a designa o do campo seja reduzida apesar de poder ser redimensionada esta zona cont m a identifica o do elemento em edi o c
213. st o dispon veis as facilidades de COPIAR CORTAR e COLAR do Windows Atrav s destas op es ainda poss vel criar dinamicamente uma lista com o conte do de v rios campos com o objectivo de poderem ser copiados para outros registos Cada utilizador pode criar m ltiplos modelos de recolha de dados locais a partir dos j existentes com dados predefinidos Esta facilidade particularmente til quando na recolha de dados existem in meros documentos com elementos que se repetem A l ngua de di logo do ambiente de trabalho com o utilizador pode ser seleccionado a partir de uma das tr s l nguas dispon veis dependendo da instala o Manual do Utilizador P gina 9 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 S MBOLOS E CONVEN ES UTILIZADAS NESTE MANUAL Os s mbolos encontrados neste manual t m o seguinte significado Neste cap tulo T picos mais importantes abordados no cap tulo 8 Op es Este s mbolo indica que a explica o que se segue se refere a op es dispon veis nos menus Estas op es equivalem a bot es normalmente apresentados na margem direita de um formul rio Estas op es est o normalmente associadas execu o de determinadas ac es executar cancelar imprimir exportar etc Exemplo Indica um exemplo aplicado explica o dada anteriormente Os exemplos dados s o gen ricos e podem n o ser adequados
214. sta ser criada uma nova ocorr ncia Manual do Utilizador P gina 149 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Ver antes Esta pasta permite ver o conte do dos registos ISO antes de serem importados para a base de dados frusen afm ma ka m bs di aFT amar cms clisrict sartus da celture litersture pi abrege chas da Filiosoiis da Tnirsrridede ALM aib p dEi ca Tarter imiverritirirm rI aieri read eper EC CTA veat oper EE dim PEC por Em LaFfreies Rdntanio HENES tt Fi i a E aL ro 1 LIO TER EzE E TE Registos Total de registos a serem lidos do ficheiro Na caixa seguinte ser o apresentados n meros que identificam cada registo Este n mero n o o MFN mas apenas uma refer ncia para cada registo lido n de ordem dentro do ficheiro ISO Ao seleccionar um n mero da lista ser apresentado o registo na caixa direita Registo completo Apresenta o registo do ficheiro seleccionado da lista apresentada utilizado o formato interno etiqueta do campo e respectivo conte do 8 Op es Ajuda A presenta texto de ajuda Importar Assume todos os par metros definidos no modelo e importa o conjunto de registos seleccionado em formato ISO 2709 ou no formato interno da aplica o Gravar Permite criar um modelo de importa o baseado no conjunto de modelo par metros definidos Com esta op o podem se criar modelos com o
215. stem ainda alguns ficheiros que cont m formatos como caso dos formatos de ordena o ou um formato interno como por exemplo as tabelas de convers o de caracteres va Nota Al m dos ficheiros espec ficos das bases de dados CDS ISIS o BIBLIObase utiliza outros tipos de ficheiros como suporte a v rias fun es Para quem respons vel pela administra o do sistema conveniente conhecer a estrutura de direct rios e o tipo de ficheiros nelas contidos Rela es entre os ficheiros Uma an lise forma de funcionamento da pesquisa facilita a compreens o das rela es l gicas entre os principais ficheiros de uma base de dados do CDS ISIS A pesquisa a uma base de dados feita a partir da defini o de um conjunto de termos de pesquisa cuja exist ncia verificada no ficheiro inverso sendo criada uma lista de n meros de registo MFN associados a cada termo pesquis vel Esta lista ent o analisada pelo programa de acordo com os operadores l gicos indicados na express o de pesquisa Como op o podem se criar listas de apontadores contendo os MFN s correspondentes equa o de pesquisa A partir deste ficheiro o m dulo pode ler os registos do ficheiro mestre formatando os de acordo com o formato de visualiza o seleccionado e apresentando o no ecr Arquitectura do m dulo O acesso ao m dulo controlado por uma senha de acesso atribu da a cada utilizador O componente b sico do m
216. sto e premir a tecla direita do rato A op o Criar anal tico monografia ou Criar anal tico peri dico estar dispon vel sempre que o registo for do tipo Monografia ou Peri dico respectivamente Ao seleccionar esta op o ser criado automaticamente um novo registo com os campos espec ficos para este tipo de documento preenchidos de acordo com os dados existentes no registo seleccionado O preenchimento dos campos deve obedecer s regras estabelecidas para este tipo de documento Interface de edi o Quando um registo criado e ou modificado a recolha de dados sempre feita atrav s de um interface especial que al m de permitir a edi o dos dados valida toda a informa o em fun o do tipo de estrutura associada base de dados por exemplo UNIMARC Esta valida o garante que qualquer registo criado e ou modificado atrav s deste interface cont m todos os campos e ou subcampos de preenchimento obrigat rio campos codificados de acordo com as tabelas definidas formatos dos campos e campos repet veis A cria o e ou actualiza o do campo de controlo de edi o outra funcionalidade do interface Este campo cont m os elementos que identificam quem criou e modificou o registo e em que data Uma vez que qualquer registo criado deve estar associado a um tipo de documento est garantida a integridade e a consist ncia do registo A interface de edi o composto por v rias zonas de t
217. sua estrutura simples pode ser uma alternativa convers o de para outros sistemas que n o interpretem ficheiros em formato ISO 2709 Este tipo de ficheiro tem uma estrutura muito simples em que cada campo inicia numa nova linha identificado pela sua etiqueta num rica e o seu conte do inicia sempre na coluna 6 Separador de registo Uma cadeia de caracteres que identifica o fim de cada registo Por defeito assumido Manual do Utilizador P gina 140 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Exemplo de um registo no formato interno sequencial 200 210 215 700 EEE 101 0 apor 102 aPT 1 aTesouros de teatro na literatura portuguesa para crian as fprojecto escolha e apresenta o dos textos de Ant nio Manuel Couto Viana aLisboa cFunda o Calouste Gulbenkian Servi o de Bibliotecas Itinerantes e Fixas d1992 al04 p cil d25 cm 1 aViana bAnt nio Manuel Couto Op es Formato de ordena o Este grupo de op es permite exportar registos ordenados segundo um crit rio seleccionado Podem exportar se registos pela ordem ascendente ou descendente de acordo com as chaves de ordena o seleccionadas e com a selec o ascendente descendente feita Por defeito a exporta o feita sem ordena o Convers o de caracteres A facilidade de convers o de caracteres dispon veis nesta op o extr
218. ta o r pida Dispon vel no menu Utilit rios esta op o permite de uma forma r pida exportar registos da base de dados seleccionada Ao contr rio da op o de exporta o anteriormente referida os par metros necess rio resumem se apenas indica o dos registos a exportar e nome do ficheiros Deve ser utilizada quando se pretendem exportar grandes quantidades de registos IMPORTA O Os par metros do modelo de importa o est o agrupados por v rias pastas Alguns s o assumidos por defeito como por exemplo o identificador de subcampo Outros par metros como por exemplo o nome do ficheiro de importa o deve ser indicado O interface de importa o est preparado para ler ficheiros ISO sequenciais ou partidos em blocos n de caracteres por linha O programa identifica e trata automaticamente este tipo de situa o O formato interno utilizado por este m dulo tamb m pode ser importado Este pode ser uma forma de converter registos provenientes de outros sistemas que n o trabalhem com o formato ISO 2709 O programa est preparado para identificar no mesmo ficheiro o tipo de formato caso coexistam registos em formato ISO e formato interno Isto permite ultrapassar poss veis problemas resultantes com a exporta o nos dois formatos dispon veis para o mesmo ficheiro Outra particularidade o reconhecimento autom tico do identificador de subcampo O CDS ISIS assume o caracter ASCII 94 como ident
219. ta caaeanacaaeaaaa aerea anaaea nan caraaanaaraaaanaaa 170 Par metros do modelo de processamento global e rrererraarene narra aaarenaaranaraanaraans 170 Registo S aaa a ra a Aa Emdaad so Dorm d nd epa s a AP Aa E A A PODA na ad od E AE 170 Opera ES sis alice Losnspiata anii e aes E aE pn LE aAa Da Espig o OLE AEEA REE PERENE Gage O aa eba ae nda bn van paid nad 171 Substitui o de campos Global errar caraca rena era aaa aaaaa aeee nara naenanananns 172 Par metros do modelo substitui o de campos errearara arara naarnaarenaaraanaraanaraans 172 REGISTOS aia a E REA CE ErA ol a Os o a fon Das oi av iai stilo aeb dada 172 SUBS s3i0 pmssi no Lo liariAdas SE siiRrhas Viga E LARES a cido dA RS Si io na ma Pato SEA A na DO NRSE Agua mena Lina N RN BLA aa 173 Exporta o r pida mnisi nnen e iaae reaa O niaaa a aa Nahas aa MENU aa a de panad A pai E candido 174 Manlelolgie terong olo f MEAE PEET T A AE E E E E T 174 Gerim iChENOS ssiiscaa seat a a a e e e A 175 Actualizar novas vers es de ficheiros ri rteererenaraa arara naare nara narra nara aaa aa nara narra nana nnaaaa 176 Detectar bIOQUeIOS size sspscaasssosardia Lo loaisas marisa nensdEiCsprapaN do cada nata Aaa Ta iram ns ia o Aa A E aa AAE RNE E AETAT 177 Detectar registos protegidos irieeerenaraararanoaaeaa n rnini a iiiaae rrei ia iaia 177 Desproteger Unlock registos rresiaren pre sasiarhsea dana ii Ei EEEE De DEL Pan aAA AAEE EE A
220. tarde imprimir exportar ou processar os registos atrav s dos utilit rios dispon veis A op o Editar Salvaguardas dispon vel no menu Registos permite editar os registos a partir de um ficheiro de salvaguarda A partir da lista de ficheiros de salvaguarda basta seleccionar um e automaticamente apresentada uma lista de refer ncias com os registos A op o Detalhes permite ver o conte do dos registos armazenados na lista E Lita das Frano com Ardeidinciar a Aegis Ei apit idt i t Wiii ci i i O ajii 01i Coang 1091 eira 10r mET 1J Em 17lry J7E RE 290 Lo aindustrislica o SM maic CUca s a compa 200 em Proceedings Semin rio Internacional Indoor mlaiakra co C E C 113 nf Manual do Utilizador P gina 87 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 va Nota Estes ficheiro t m apenas os n meros de registos MFN e n o os conte dos 8 Op es Ajuda Apresenta texto de ajuda Seleccionar Selecciona o ficheiro da lista Reiniciar lista Nova lista Remover Sem lista Remover Detalhes Cancelar Elimina o conte do do ficheiro mas n o o apaga Permite criar um novo nome na lista de ficheiros Depois de criar deve seleccionar a op o Seleccionar para que possa ser assumido por defeito Elimina da lista o nome do ficheiro A recupera o n o poss vel Desactiva a list
221. tilizador que criou o registo Este nome definido pelo Administrador e dever ser nico Para registos criados noutras bases de dados esta informa o n o apresentada por n o ser poss vel determinar o nome do utilizador Manual do Utilizador P gina 68 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Copiar Cortar e Colar Ea E Tipos de opera es Ba E amp EB Data Data de cria o do registo Alterado por Nome do utilizador que alterou o registo pela ltima vez Esta informa o s actualizada quando um registo modificado pela interface de edi o Data Data de ltima actualiza o do registo N de altera es Indica o n mero de vezes que o registo foi alterado A facilidade de Copiar Cortar e Cortar tem v rios n veis de aplica o al m das facilidades do Windows quando se est em modo de edi o Est o dispon veis op es que permitem fazer a c pia e actuam em fun o do contexto campo subcampo texto do campo etc Por exemplo se estiver presente num campo pode recorrer s teclas convencionais para executar as opera es Copiar Cortar e Cortar Sempre que estiver numa zona de edi o mesmo que seja noutra aplica o poder fazer a c pia de texto desde que o tipo de dados seja o mesmo por exemplo n o poss vel copiar uma imagem para um campo mas apenas o seu nome Esta facilidade pode ser muito til qua
222. to pelo que o utilizador n o tem que se preocupar com a memoriza o dos c digo para cada campo Apenas ter que reconhecer os elementos que constituem um campo pelas suas designa es ex t tulo complemento de t tulo men o de responsabilidade etc Ao mesmo tempo que se posiciona num campo s o apresentados automaticamente todos os subcampos associados Para adicionar um novo subcampo deve estar posicionado no campo e fazer um duplo clique no subcampo pretendido Se o subcampo j existir ese tal for permitido ser criada uma nova ocorr ncia do subcampo Nova ocorr ncia de campo A cria o de uma nova ocorr ncia de campo s poss vel naqueles em esta situa o foi prevista pelo UNIMARC O cone indica se o campo repet va Para criar uma nova ocorr ncia basta fazer um duplo clique no campo Nova ocorr ncia de subcampo A cria o de uma nova ocorr ncia de subcampo s poss vel naqueles em esta situa o foi prevista Para criar uma nova ocorr ncia basta fazer um duplo clique no subcampo Modificar um registo Um registo reconhecido univocamente numa base de dados CDS ISIS pelo seu n mero designado MFN Deste modo qualquer que seja o m todo limites ou pesquisa para aceder a um registo para edi o impress o visualiza o etc sempre necess rio obter o seu MFN Para modificar a primeira etapa editar o registo atrav s do interface de edi o Pode ser chamado a partir
223. u a partir do ltimo registo do resultado de uma pesquisa Cont m valores predefinidos 25 50 100 150 e 200 que representam o total de registos a apresentar sempre que aberta uma lista de refer ncia de registos sequenciais ou resultantes de uma pesquisa Por defeito s o apresentados 25 registos de cada vez 25 E QJ Vejatamb m O valor assumido por defeito pode ser alterado para cada computador local Para o fazer deve seleccionar do menu Utilit rios a op o O p es Pode assumir os valores 25 50 100 150 200 e 250 Manual do Utilizador P gina 53 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 MFN Exemplo Este campo cont m o n mero do registo actual da base de dados M FN Mfn 3 O acesso aos registos da base de dados sempre feito a partir da selec o numa lista de refer ncia Esta lista pode conter o resultado de uma pesquisa ou um conjunto sequencial de registos Neste ltimo caso necess rio indicar o n mero de registo de in cio da lista O total de registos apresentados na lista de refer ncia deve ser seleccionado na op o Lista de selec o de conjuntos de registos Para editar o registo 1050 basta digitar este valor no campo MFN Ser o apresentados automaticamente 25 registos a partir do n mero indicado Na lista de refer ncias apresentada basta fazer um duplo clique na linha relativa ao reg
224. uisa vers o 1 2 CAP TULO 8 VISUALIZA O Tal como acontece para as op es de edi o impress o e troca de registos a visualiza o de registos possui um interface pr prio A visualiza o de registos formatados de qualquer base de dados sempre feita a partir do interface aqui descrito Esta interface possui todas as funcionalidades dispon veis num browser Os registos s o apresentado em lotes predefinidos pelo utilizador como se de uma p gina WEB se tratasse Uma vez apresentados poss vel executar v rias opera es como por exemplo imprimir localizar texto salvaguardar o texto em HTML ou ASCII para posterior integra o noutros produtos Al m das op es tradicionais de navega o poss vel em qualquer momento seleccionar do hist rico uma pesquisa anteriormente executada ou simplesmente ver os mesmos registos com diferentes formatos predefinidos E Neste cap tulo e Visualiza o de registos e Seleccionar um formato de visualiza o Manual do Utilizador P gina 111 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 INTERFACE DE NAVEGA O DE VISUALIZA O Os registos apresentados neste interface s o o resultado da selec o da op o Visualizar dispon vel no menu ou noutros interfaces troca de registos impress o etc Se a op o foi chamada a partir do menu por defeito s o apresentados os primeiros n registos da base Caso a
225. uisa avan ada Pesquisa em texto livre Visualiza o dos registos Lista de termos Criar Editar ficheiro de pesquisas Gravar express es de pesquisas Executar pesquisas em ficheiro Reinicializar as pesquisas Modelos A bre uma nova lista de registos A presenta a interface de pesquisa simples A presenta a interface de pesquisa orientada A presenta a interface de pesquisa avan ada A presenta a interface de pesquisa em texto livre Abre a interface de visualiza o A presenta a lista determos pesquis veis Permite criar ou editar um ficheiro com express es de pesquisas predefinidas Permite guardar em ficheiro o hist rico das pesquisas realizadas na actual sess o de trabalho Executa um conjunto de express es de pesquisa armazenadas em ficheiro Limpa todas as pesquisas efectuadas durante uma sess o de trabalho As op es dispon veis neste menu est o associadas edi o de registos na base de dados seleccionada Seleccionar Modelos de Recolha de Dados Seleccionar dados predefinidos Criar Editar Dados predefinidos Gravar dados predefinidos Edi o sem dados predefinidos Remover todos os campos do registo Limpar todos os campos do registo Substituir registo por dados predefinidos Selecciona o tipo de formul rio para a recolha de dados de novos registos baseado no tipo de documento Assume por defeito um modelo de recolha com dados predefinidos Permite criar ou alt
226. uma entrada na tabela Ser adicionado a todos os registos o campo 999 com o conte do aBIB01 b 20000711 999 aBIB01 b20000711 8 Op es Ajuda Apresenta texto de ajuda Exportar Assume todos os par metros definidos no modelo e exporta o conjunto de registos seleccionado no formato especificado pelo utilizador Gravar Permite criar um modelo de exporta o baseado no conjunto de modelo par metros definidos Com esta op o podem se criar modelos com os par metros que habitualmente se utilizam Este modelo poder mais tarde ser executado seleccionando a op o Ler modelo Ler modelo Apresenta a lista de modelos de exporta o criados A lista tal como acontece noutras situa es pode conter modelos globais ou do utilizador Ao seleccionar um modelo ser o substitu dos todos os par metros de exporta o correntes pelos anteriormente predefinidos e salvaguardados Valores por Rep e todos os par metros assumidos por defeito no modelo de defeito exporta o Cancelar Cancela a opera o em curso Manual do Utilizador P gina 143 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 va Nota e Alguns programas podem apenas suportar ficheiros com linhas de comprimento fixo Nesse caso necess rio na exporta o indicar o comprimento m ximo da linha e CDS ISIS suporta ficheiros sequenciais ou ficheiros com linhas de comprimento fixo Expor
227. validados em tabelas de c digos A correc o ortogr fica de qualquer campo e ou subcampo outro aspecto importante na uniformiza o dos dados Esta facilidade requer que o Microsoft Word e um corrector ortogr fico esteja instalado Todas as facilidades dispon veis no Word em termos de correc o ortogr fica podem ser aplicadas a campos da base de dados O administrador do sistema pode definir quais os campos pass veis de validar ortograficamente A valida o em termos de formato UNIM ARC est automaticamente impl cita porque os campos e ou subcampos espec ficos para cada tipo de documento s o apenas os disponibilizados ao utilizador n o havendo desta forma a possibilidade de introduzir campos n o autorizados Com a facilidade desta aplica o em termos de recolha os erros de formato deixam de existir porque o utilizador n o necessita de introduzir qualquer indicador e ou identificador de subcampo ou mesmo c digos de campos codificados A uniformiza o de entradas de autor e assunto tamb m poss vel a partir da valida o num ficheiro de autoridade quando dispon vel Este ficheiro pode ser automaticamente alimentado a partir das valida es efectuadas na base bibliogr fica ou gerido atrav s de um m dulo para o efeito Relativamente edi o existem in meras facilidades Por exemplo a c pia de registos assim como a cria o de novos a partir de um outro s o poss veis Ao n va do campo e subcampo e
228. ve ser seleccionada para executar pesquisa r pidas em que necess rio apenas um termo O utilizador deve indicar qual o campo onde pretende pesquisa seleccionando da lista apresentada e escrever o termo que pretende Tal como na pesquisa avan ada assumida por defeito a truncatura direita do termo Par metros da pesquisa simples Pesquisar por Cont m a lista de campos pesquis veis Cada elemento apresentado est associado a um prefixo que identifica os termos pesquis veis no ndice Por exemplo quando selecciona Autor o programa associa automaticamente o prefixo AU ao termo que for digitado no campo seguinte limitando desta forma a pesquisa apenas aos autores Express o de Digitar o termo o mais completo que souber N o deve escrever o prefixo pesquisa que esteja convencionado para o termo uma vez que este gerado automaticamente pela escolha no par metro anterior Caso n o saiba o termo exacto pode premir em Es para seeccion lo a partir da lista determos Exacta A selec o da truncatura acrescenta o s mbolo no final do termo seleccionado permitindo a pesquisa de termos com a raiz indicada Manual do Utilizador P gina 98 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 8 Op es Ajuda Apresenta texto de ajuda Pesquisar Executa a express o de pesquisa gerada automaticamente a partir dos v rios dementos assinalados Pesquisar por Express o de pesquisa e
229. xo AS mas que n o tenham sido operador publicados em 2000 DP equivale data de publica o A exist ncia dos par nteses a limitar os dois assuntos tem como finalidade indicar que devem ser primeiro pesquisados estes termos e o resultado cominado com o termo seguinte D P 2000 Caso contr rio o programa executaria primeiro a subexpress o AS DOCUMENTA O DP 2000 e s depois AS BIBLIOTECAS obtendo se resultados muito diferentes ANY Esta op o permite incluir na express o corrente um termo definido no ficheiro ANY Da lista de termos apresentada pode seleccionar v rios Por AHY defeito assumido o operador OU podendo ser alterado posteriormente Pesquisas Permite inserir na express o corrente uma pesquisa definida no ficheiro de predefinidas pesquisas predefinidas Da lista apresentada pode seleccionar uma ou mais l express es L xico Apresenta o l xico de pesquisa da base de dados Da lista apresentada deve seleccionar um ou mais termos Os termos encontram se ordenado F alfabeticamente Quando seleccionado mais do que um assumido o operador OU ou o operador que estiver seleccionado Os termos seleccionados juntam se express o corrente Manual do Utilizador P gina 100 l BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 1 2 Pesquisa em texto livre Esta op o permite a pesquisa em todos os campos sem necessidade de os especificar e inclui dois mo

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