Manual do Utilizador my Giaf - Faculdade de Belas Artes de Lisboa
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1. UNIVERSIDADE DE LISBOA UNIVERSIDADE DE LISBOA Manual de Utilizador myGIAF Quarta feira 23 Mar o 2011 ACESSO Utilizador C Password SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 ASO EF i E FR UNIVERSIDADE my UE DE LISBOA Bem vindo ao myGIAF Para entrar por favor introduza o seu nome de utilizador password mdra DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR ndice CEO CLICA sa 3 le bro pro ecio ton a o SOWAT erisedi er isei eriari ERRO SRRPERE PERES EnS r Nn EOR E ar NNE 4 2 bista de INOU ICA ES camara anagaee ais as acid 4 da a E a DAS ums E A E E es 6 4 Altera o de Dados Pessoais Familiares Imposto e Curriculum I A Ddos PESSOAS a E E Eid d 7 E dos Pa aE a a 10 Ao Dados de MPOST epee e EE EEES 11 AE T a EEE EE EE E EATE T AD 12 PAO Ge i iieo e E ice ca 13 Di INCO ISTO NC TRC AS a ua a e 13 skl Reoras para Marcac To de DU cia fe to RD A 14 DZ ec La R E e amo bina ada 14 SO Mede a jbta Lol feio sn cs Ee NR E E DT 15 E E SINO sqmesta canecas mes raios pEtasage LE SanideRisaaa Re SSNCoigarinauR ted Eo ssa PoNestiESEdrsinacSNena eS 17 0 1 Consulta de A DSCNTSMO sisisssossseinsnenin iaeei 17 6 2 Justifica o de Faltas Programadas ssssseseseesseeessrsesrerrsesrrrrsrrrrserrreeseses 17 de AMen Oua OPCO OS aura an a ee EEE EEEE EEE EERE EEEE ETEEN 19 p Con iade PeO e E E E T E 19 AE aa E E T a e RR RD RR O 20 EE gls o e e E E RR 202. o o utilizador pode consultar todos os pedidos efectuadas at data actual independentemente do seu estado Na ltima coluna o Utilizador poder Visualizar o detalhe do pedido D MENU PRINCIPAL Consulta Geral de Pedidos gt Lista de Notifica es Consulta de Dados N do Pedido B Plano de Ferias Data de E a g gt Plano de F rias Absentismo Tipo de Pedido W Estado Todos v 5 Outras Op es gt Envio de Mensagens Consulta de Pedidos p did Utili r D t R i t Ti P did E f i gt Timesheet 49 Colaborador Teste 1 2011 03 22 14 29 Dados Pessoais Autorizado 3 E lt E Colaborador Teste 1 2011 03 15 10 24 Plano de F rias Autorizado Consultar Pedido 45 Colaborador Teste 1 2011 03 15 10 13 Dados Pessoais Autorizado LO Sempre que um pedido n o tenha sido totalmente aprovado o Utilizador poder elimin lo acedendo p gina onde solicitou esse mesmo pedido e seleccionando a op o Anular Pedido Pedidos 475 2010 09 22 10 09 Iniciado DG SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 19 22 UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR 7 2 Envio de Mensagens A aplica o permite tamb m que os utilizadores enviem Mensagens para um ou mais destinat rios utilizadores myGIAF Mensagens Assunto Mensagem Destinat rios Admnistrador GIAF Adriana Costa Alberto Lemos Alexandre Gon alves Alexandre Miguel Fragueiro Gon alve Am ric
3. Vencimentos Curriculum Familiares Pais O Declara o de Rendimentos Utd yky Altera o de Dados gt Pessoais Familiares gt Imposto gt Curriculum Pais Plano de Ferias Absentismo Conjuge Outras Op es Pedidos MS Pedido RAS e pe EAD Sm Para efectuar uma altera o em qualquer campo de uma destas sec es o Utilizador deve posicionar o curso no campo que pretende modificar introduzir os novos dados e seleccionar a op o Submeter cuja ac o associada ser desencadear uma notifica o dirigida aos Recursos Humanos Os campos identificados com a cor azul s o de preenchimento obrigat rio SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 10 22 gt LYC UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR MENU PRINCIPAL gt Lista de Notifica es E Consulta de Dados nas Pessoais gt Familiares aaaeeeaa eee e eee gt Profissionais Pais gt Remunerat rios gt Imposto Pais gt Vencimentos Conjuge gt Curriculum gt Declara o de Rendimentos B Altera o de Dados Dados Familiar Altera o de Dados gt Pessoais Familiares gt Imposto Dados Familiar gt Curriculum Plano de Ferias Nome Absentismo Data Masculino Y Nascimento Sexo Outras Op es Parentesco Pais Oberva es Tipo v P N mero Validade Documento Nota A inser o de um familiar Dados
4. 06 ag 09 10 11 12 13 14 15 16 1 r 6 27 HE 30 3 Junho 01 02 03 gag 06 07 08 09 pagg 45 25 0 gg 20 2 0 EE Julho oi gg 04 05 06 07 O8 gg 2312 83 Fo E L ES EM 18 1 8 29 EJEI Agosto 01 02 03 O 05 08 07 08 09 10 11 12 opg 16 17 18 19 BHE 22 2 E Setembro oi 02 03 oa 05 06 07 08 09 gom 12 13 14 15 16 a7 18 19 2 9 30 mE Outubro 01 02 0 os os 06 07 gg 10 1 3 14 opg ma 28 HEI 31 Novembro ES 02 03 04 gg 07 08 09 10 11 gpa 14 1 7 18 gpg 21 2 ns Dezembro E 02 gg 05 06 07 g os gpa 12 1 5 16 gg 19 2 9 30 Am B Amo aca BB Ano Anter or Dies A E Corrente Idade 2 CR Haidas antigudade 1 Acumuladas Ano e Ano Actual O Ano Anterior O Total 0 Ant Total 33 5 De imediato ser adicionada uma nova linha lista de Pedidos efectuados pelo utilizador referente ao pedido que foi submetido identificando o N mero do Pedido a Data o Estado e as Observa es Na ltima coluna desta tabela o Utilizador tem a possibilidade SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 13 22 Ze Sae x UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR de visualizar o pedido seleccionando a op o editar lupa ou eliminar seleccionando a cruz No caso do circuito de aprova o do pedido em quest o j ter sido iniciado o ltimo bot o ir aparecer com a cor cinzenta representado a impossibilidade de o eliminar 5 1 1 Regras para Marca o de F tias Ao efectuar a marca o das f rias o U
5. 2 FER a3 26 27 28 Maio o 0 04 DS De 07 los fos 10 11 12 13 14 17 i 13 20 z1 24 23 Z6 Junho Hi E H60 mE HEBR 17 12 FREE 208 FERRO RES Eta ps 26 27 25 29 30 Julho 0i 03 06 07 08 09 aaa 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 Agosto E 0z 03 04 05 06 HA a palio L Ta Ta 16 1 Za pe 235 setembro DIRREEDDEE Com Doom Dae T Outubro i o2 03 u4 os DE 07 0S os Bo di 12 13 14 15 p 1S 19 20 21 cre 23 26 27 Novembro 02 03 04 05 PR DE US Lo dido 15 16 17 1 19 22 23 24 23 26 AE 2a ES Dezembro TEN 0z 03 DE 07 og Da 10 Re 13 14 da 16 dy W eN HA aa 27 28 23 B ano actual DB Ano Anterior a ga R F rias Marcadas Corrente Ano Actual 25 Ano Anterior 2 Total 27 Total 27 5 3 Renuncia de F rias 2a EM SE ZE 20 23 20 klier T BE wH z pli T T EM 30 31 cumuladasi Ana Ant Durante o Registo ou Altera o de F rias o Utilizador poder renunciar ao direito a f rias Durante o ano o Utilizador ter de gozar no m nimo 20 dias teis podendo renunciar o restante n mero de dias O n mero de dias a que o Utilizador poder renunciar indicado pelo myGIAF no campo Pode Renunciar SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 19 22 UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR ommbamagor 0O O ooserva o GS GEES Alda n o registou o plano de f rias para o ano comente Dias Renunciados mo Plano Actual N o foram renunciados dias de f rias Bda
6. Dados Pessoais Trabalhador 001291 COLABORADOR TESTE 1 Resid ncia Morada R Jos R gio Lote 12B 1 C digo Postal 1000 045 LISBOA Distrito 11 LISBOA Concelho 15 AMADORA Freguesia 020000 BRANDOA Localidade Odivelas Dados Profissionais Trabalhador 001291 COLABORADOR TESTE 1 Gerais Data de Admiss o 1992 08 01 Data de Antiguidade 1982 05 10 Departamento Tesouraria Grupo Assistente T cnico 1985 08 01 Carreira Assistente T cnico 1985 08 01 Categoriz Assistente T cnico 2003 06 27 Cargo Local Trabalho Estabelecimento Modo Pagamento Transferencia Bancaria NIB 001803860020001984548 Neste menu o Utilizador pode ainda consultar e imprimir os seus recibos de vencimento em Vencimentos e as suas Declara es de Rendimentos Anuais em Declara o de Rendimentos SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 6 22 UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR 4 Altera o de Dados Pessoais Familiares Imposto e Curriculum A myGIAF MENU PRINCIPAL gt Lista de Notifica es B Consulta de Dados 4 Pessoais Familiares Profissionais Remunerat rios Imposto WYencimentos Curriculum Declara o de Rendimentos Dodo odododo Altera o de Dados gt Pessoais gt Familiares gt Imposto Curriculum 4 1 Dados Pessoais Neste ecr o Utilizador pode submeter pedidos de altera o dos seus Dados P
7. Familiares requer envio de comprovativo Ao inserir um dependente ter que incluir o mesmo nos Dados de Imposto 4 3 Dados de Imposto Neste ecr o Utilizador pode submeter pedidos de altera o dos seus dados de imposto Para efectuar uma altera o em qualquer campo de uma destas sec es o Utilizador deve posicionar o cursor no campo que pretende modificar introduzir os novos dados e seleccionar a op o Submeter cuja ac o associada ser desencadear uma notifica o dirigida aos Recursos Humanos MENU PRINCIPAL gt Lista de Notifica es 5 Consulta de Dados Familiares Remunerat rios Dados Imposto Imposto dd Observa o Vencimentos S Curriculum Declara o de Rendimentos IEE ds dd E Dados Imposto Altera o de Dados gt Pessoais Estado Civil Casado e nao separado judicialmente Y gt Familiares Deficientes Nenhum v Imposto i dis CE EE AN Titularidade Dois Titulares Plano de Ferias Benefici rio TSU Absentismo N Dependentes 0 Outras Op es Dependentes com Defici ncia O SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 11 22 UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR Neste ecr o Utilizador pode submeter pedidos de altera o dos dados 4 4 Curriculum do seu Curriculum no que respeita a Habilita es Liter rias Experi ncia Profissional L nguas Outras Habilita es e Forma
8. HEE 5 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 EE 26 27 28 2 Dezembro EE q 7 HH 10 11 12 13 14 17 19 20 21 gg 24 25 26 2 Legendas Acumulado Ano Anterior F rias Feriado Faltas 8 Alterar Password Para alterar a password deve aceder p gina de gest o de contas UL http utilizadores campus ul pt clicar em Esqueceu a Senha inserir o seu utilizador e responder s perguntas de recupera o de senha Finalmente insira a nova password que pretende respeitando as regras apresentadas Caso n o tenha preenchido estas perguntas aquando o seu pr registo da sua conta ent o deve contactar o Gabinete de Inform tica da sua Unidade de modo a ser feito um reset sua password campus Wsuporte ul pt SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 el fes UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR Quaisquer quest es relacionadas com o myGIAF dever o ser reportadas Equipa de Suporte T cnico atrav s do endere o mygiaf a suporte ul pt SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 22 22
9. o MENU PRINCIPAL O gt Lista de Notifica es B Consulta de Dados Imposto Dl vd ds yo sy Pessoais Familiares Profissionais Remunerat rios Vencimentos Curriculum Declara o de Rendimentos Altera o de Dados gt Pessoais gt Familiares Imposto Curriculum Plano de Ferias Absentismo Outras Op es E Dados Curriculum Trabalhador 00000 Observa o Bacharelato Pedidos O i Para adicionar um novo dado em qualquer um dos separadores o Utilizador dever seleccionar a op o Adicionar Para alterar um dado j existente dever ser seleccionada a op o Editar a MENU PRINCIPAL gt Lista de Notifica es ES Consulta de Dados E E kbkyyy Pessoais Familizres Profissionais Remunesrat rios Imposto Vencimentos Curriculum Declara o de Rendimentos Altera o de Dados gt Pessoais gt Familiares gt Imposto Curriculum Plano de Ferias Absentismo Outras Op es SPUL Bschsralsto las RS Habilita o Habilita o Ano Lectivo Estabelecimento rea Cient fica Financiado Curso Grau Nota N vel Oberva es Pedidos SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 12 22 A 5 UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR 5 Plano de F rias Esta op o permite que o Utilizador efectue o registo do seu plano de f rias para o ano corrent
10. e isto possibilita o processo de marca o dos dias de f rias No in cio da p gina de registo o Utilizador pode consultar n o s o total de dias de f rias a que tem direito como tamb m o n mero de f rias diferenciadas por tipos f rias normais antiguidade entre outros 5 1 Registo de F rias Para registar o plano de f rias o Utilizador deve seleccionar a op o Registar Em seguida dever escolher qual o tipo de F rias que deseja marcar Ano Actual ou Ano Anterior e assinalar os dias de calend rio correspondentes ao per odo de tempo que pretende estar de f rias Ap s a introdu o dos dias deve seleccionar a op o Gravar Depois de gravar o seu plano de f rias dever seleccionar a op o Submeter para desencadear o circuito de autoriza es associado es 0 Plano de F rias gt Lists de Notifica es E Consults de Dados Trebelhedor 00000 D Plano de Ferias Plano de F rias Ano Ed O Registar E Absentismo Ainds n o registou o plano de f rias pers o ano corrente E Outres Op es meil 8 To Q Q 8 8 DD 8 T Q 0 8 8 D 8 T Q 0 85 8 D 8 T QQ 84 8 D 5 TQ 0 58 5 0 5 Janeiro gg 03 04 05 06 07 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 gg 24 25 26 27 28 gg 31 Fevereiro oi 02 03 04 gg 07 08 09 10 11 gpg 18 2 ES Mar o 01 02 03 04 gg 07 08 09 10 11 FE 14 15 16 17 18 pg ra 2 23 M 2s 26 27 1 ME Abril o gg 04 05 06 07 O8 E Z nt a E FSEZ 18 19 20 21 8 29 ES Meio EE 02 03 04 05
11. egistar um per odo de aus ncia o Utilizador deve introduzir o per odo de tempo que vai estar ausente preenchendo os campos referentes s Datas especificar qual o tipo de justifica o acidente em servi o doen a assist ncia a familiar menor entre outros e seleccionar o bot o Submeter Os campos Observa es do Pedido e Texto Justificativo s o de preenchimento opcional Ao registar a aus ncia ainda poss vel adicionar documentos de justifica o utilizando a op o Ficheiros Anexos SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 1722 UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR Por fim deve Submeter para desencadear o circuito de autoriza es associado De imediato ser adicionada uma nova linha lista de Pedidos efectuados pelo utilizador referente ao pedido que foi submetido identificando o N mero do Pedido a Data o Estado e as Observa es Para visualizar a mensagem introduzida nas observa es necess rio seleccionar o bot o editar lupa Justifica o de Faltas Justifica o Assunto Data Inicio E Hora In cio Data Fim 6 Hora Fim Ot Calend rio ot teis pos so Justifica o Pedidos b Ja a k 101 20100322 18 55 Iniciado SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 18 22 UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR 7 Menu Outras Op es 71 Consulta de Pedidos Nesta op
12. er visualizar os dados referentes aos pedidos Utilizador de Origem Assunto Data Hora de Registo e Observa es ou ent o entrar no detalhe da notifica o a p seleccionando o bot o Visualizar D ta myGIAF gt MENU PRINCIPAL gt Lista de Notifica es Consulta de Dados Plano de Ferias Absentismo Outras Op es Gest o Equipas Administra o myGIAF Lista de Notifica es Dados Imposto 2 Dados Pessoais 12 Faltas Programadas 13 B Dados Familiares 3 Pedido 54 Utilizador Origem 2010 03 22 P Assunto Analisar por favor o pedido 12 18 Observa o Pedido 52 Utilizador Origem 2010 03 18 P Assunto Analisar por favor o pedido 14 33 Observa o hoje 18 de Mar o Na p gina de consulta da notifica o o Utilizador pode visualizar toda a informa o associada ao pedido efectuado Pode ainda voltar ao menu anterior seleccionando o bot o Voltar SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 Di ee MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR D vem UNIVERSIDADE DE LISBOA 3 Consulta de Dados Atrav s deste menu o Utilizador pode visualizar as respectivas informa es que constam da Base de Dados dos Recursos Humanos MENU PRINCIPAL e gt Lista de Notifica es E Consulta de Dados gt Pessoais Familiares Profissionais Remunerat rios Imposto Wencimentos Curriculum E e E a E E Declara o de Rendimentos
13. essoais sejam estes de Resid ncia Contactos Documentos ou Outros informa o referente Naturalidade n o pode ser alterada Para efectuar altera es o Utilizador deve posicionar o cursor no campo que pretende modificar introduzir os novos dados e seleccionar a op o Submeter cuja ac o associada ser desencadear uma notifica o dirigida ao Utilizador ou Utilizadores com o perfil de autorizador deste tipo de pedido O pedido ir para os Recursos Humanos onde poder ocorrer uma das seguintes alternativas o circuito o mesmo para qualquer outra altera o de dados SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 Tez Dive UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR e Autorizar utilizador de cria o recebe uma notifica o em como o pedido foi autorizado e os dados s o automaticamente integrados no GIAF base de dados referente aos trabalhadores e Devolver utilizador de cria o recebe uma notifica o em como o pedido foi devolvido e provavelmente com uma justifica o associada Este pode editar o pedido e voltar a envi lo para nova an lise e Recusar utilizador de cria o recebe uma notifica o em como o pedido foi recusado e provavelmente com uma justifica o associada Qua 23 Mar 2011 A myGIAF v a mena gt Itens recentes Pessoais Pessoais MENU PRINCIPAL gt Lista de Notifica es E Consulta de Dado
14. iza o m xima der instru o ao sistema para este executar as tarefas solicitadas pelos Utilizadores SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 3 22 UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR 1 Autentica o no Software Para aceder ao myGIAF dever utilizar o endere o https mygiaf ul pt No ecr de login coloque o nome de utilizador da UL Campus em letras mai sculas e a sua password Caso n o tenha recebido os seus dados de utilizador contacte o Servi o de Apoio mygiaf suporte ul pt Utilizador kci Bem vindo ao myGIAF Para entrar por favor introduza o seu nome de utilizador e password UNIVERSIDADE DE LISBOA myGlAF e ACESSO Password i ndra 2 Lista de Notifica es A Lista de Notifica es a primeira p gina que apresentada ao Utilizador quando este acede aplica o Como poss vel verificar na figura as notifica es aparecem divididas por tipos de pedido identificando tamb m o n mero de notifica es existente por cada tipo FILIADOS SARAL Lista de Notifica es E Dados Imposto 2 OD Dados Pessoais 172 E Faltas Programedes 1 E Dados Familiares 3 SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 4 22 D A UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR Ao expandir cada um dos tipos ser mostrada a lista de notifica es onde o Utilizador pod
15. ja a renunciar a dias de f rias j marcados e aprovados ao renunciar esses dias de f rias dever tamb m desmarc los do Plano de F rias Depois disto dever Gravar e Submeter o pedido de forma a desencadear o pedido para o circuito de aprova o correspondente Ao renunciar f rias e caso o pedido seja aceite o Utilizador ir receber o n mero de dias que renunciou no vencimento como Dias de F rias N o Gozados SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 16 22 DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR 6 Absentismo 6 1 Consulta de Absentismo Neste processo poss vel consultar os dados de absentismo relativos s aus ncias dos Utilizadores As aus ncias est o agrupadas por tipo de aus ncia e ao seleccionar o m s em quest o ficar vis vel o detalhe das aus ncias registadas nesse m s em concreto MENU PRINCIPAL Absentismo gt Lista de Notifica es Consulta de Dados Plano de Ferias Trabalhador 001291 COLABORADOR TESTE 1 5 Absentismo Consulta Ano 2010 4 gt Justifica o de Faltas Programadas Outras Op es Seleccione o m s para visualizar o detalhe o o o 0 0 o F rias Diss o 5 0 o o o F rias Diss o o 0 o 0 o 0 o 1 0 0 o Friss Diss o 0 o o 0 o o 22 o o o o Detalhe F rias Dias 2010 08 02 2010 08 31 22 30 2010 os 6 2 Justifica o de Faltas Programadas Nesta op o poss vel registar e justificar faltas programadas Para r
16. o Santos Am rico Santos Ant nio Ferreira APAGARRS asdasdas gt I lt O Utilizador deve introduzir os campos de preenchimento obrigat rio Assunto e Utilizador es a quem pretende enviar a mensagem Depois de escrever o corpo da mensagem ter de seleccionar a op o Enviar Al m disso pode consultar n o s as mensagens enviadas como tamb m as recebidas 73 Time Sheet Permite ao Utilizador consultar uma matriz com toda a sua actividade ao longo do ano e F rias o Faltas e Feriados SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 20 22 UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR Time Sheet Trabalhador ano 2007 M Janeiro E e a 5 BH 8 9 10 11 EF E 114 15 16 17 19 HEI 2 22 26 BE 25 30 31 Fevereiro 2 HH 5 6 pe 14 15 16 9g 19 20 21 22 23 EE 26 27 28 Mar o 2 HK z e 57 08 15 12 13 14 E 16 19 20 21 22 EE 26 27 28 2 Abril EE 2 3H e HE 40 41 32 13 DO 16 17 18 19 o EE 2 24 EM 2 Maio EH E Go a EE 7 8 9 10 11 14 15 16 17 is FE ES 21 22 23 24 25 ggi 28 29 30 3 Junho 1 gug a a DR E A EE 11 12 13 14 15 D 18 19 20 21 22 1 23 24 25 26 27 28 2 zo Julho BE a a a a CR EE 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 ggz 24 25 26 27 gg 30 31 Agosto SE a E EI 6 7 8910 o EG E 13 14 E 16 17 20 21 22 23 24 BEI 27 28 29 30 3 Setembro EE 3 4 5 10 11 12 13 14 EE gt 17 18 19 20 21 gg 24 25 26 2 Outubro gt DODOE GRUD pouso os Novembro 2
17. o Top So o o TM MA o RS TM 8 A DAI MMS 8 M amp 1 0 0d do Do 8d Janeiro ai q g oS mM I 11 12 Wo mm E 1 18 19 3 31 2 di 5 E 28 dl Fevereiro 01 a 0 BE qo Ram 10 1l 15 17 18 pg 21 2 B H B ESA 28 PSL Mar o o qo ao nm GE co qm O3 10 11 15 17 18 ES ug H Z z sa Em Abril ph g 05 0 O7 13 1 15 a 13 19 20 dd BBH dr B B Male NEI qo q Was Mob 12 ate pa 1 5 17 18 B H ajz dg AH F sd a Junho q a a HE fo q qm 15 1 amp 8 17 pg 20 dl 2 gg Ha EF Julho al E co oa aS OS 13 1 15 HE 13 20 321 22 GE 23 5 ro B IES deposto 01 dz 03 DE 05 IES oo qm 1 lr 15 19 E did B 35 EJEA pr 3 Jl BA Setembre o OR BE 0s Dra 18 15 15 EJB saga pg 25 J B B a uH Dutubro EE mo 0s E n Iz 13 14 pga I7 13 19 3 Z1 z z 2 5 Md E 28 Hg Novembro EI qa q q BE i oa O3 10 11 I 15 1 I7 18 pg lug AE 2 B a EF Dezembro az 03 os amp om na w 12 13 18 5 15 HE soa Ea 25 J B B5 al Dias a gozar a E ua Amo Comenda 25 idade 1 Acuniedas o AEC oq Tatar Zr F rias Marcadas Ama Artusi Dis Asnumisi Bu durfbmrbor Total Renunciar F rias Ano Actual Rode renuisr 5 Pretende renunciar o a Para renunciar a dias de f rias o Utilizador dever efectuar os seguintes passos Caso o Utilizador esteja a renunciar a dias de f rias durante o Registo do Plano de F rias ou seja ainda n o tem dias de f rias marcados para o ano corrente dever indicar no campo Pretende renunciar o n mero de dias em causa o Caso este
18. os A AE O a E A E EE A E E 21 SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 2 22 E UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR Introdu o O myGIAF um sistema cujo objectivo principal se traduz pela desmaterializa o de processos permitindo assim uma maior interac o entre os Trabalhadores e os Servi os e respectivos Respons veis da Institui o A principal tarefa transpor para o suporte digital aquilo que se verifica no suporte em papel reflectindo n o s a estrutura organizacional da Institui o como tamb m o fluxo de informa o dos diferentes processos O Utilizador tem sua disposi o um determinado conjunto de ac es que pode executar n o s a n vel de consultas como tamb m de registo de pedidos No que se refere s consultas o Utilizador pode visualizar todos os dados de car cter pessoal informa o proveniente do GIAF e efectuar pesquisas relativas aos pedidos que submeteu Tem ainda a possibilidade de realizar diversos pedidos que ter o sempre um circuito associado em termos de hierarquia e autoriza o Cada solicita o dos Utilizadores vai originar notifica es para os Respons veis definidos ao longo de uma estrutura que prev diferentes n veis de autoriza o fundamental a defini o para cada tipo de processo dos n veis de autoriza o necess rios sendo que o processo s termina quando o utilizador com o perfil de autor
19. r DRA pre pre RR Sm mm Notas a A altera o no campo referente ao B 1 Cart o do Cidad o e Contribuinte Pasta Documentos requer envio de comprovativo para os Recursos Humanos b altera o no campo referente Forma o Escolar e Profissional Pasta Outros requer envio de comprovativo Nesta situa o concreta pode enviar c pia do comprovativo mas ter de mostrar o original no atendimento dos Recursos Humanos c A altera o no campo referente ao estado civil Pasta Outros requer envio de comprovativo SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 97 2z D ma UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR 4 2 Dados Familiares Neste ecr o Utilizador pode visualizar uma lista com os seus familiares e entrar no detalhe de cada um Para introduzir um novo familiar o Utilizador deve seleccionar o Criar e ser lhe apresentada a p gina de registo R E TO e Para efectuar altera es em familiares j registados deve seleccionar o bot o Editar D na ltima coluna da tabela que lhe permitir visualizar a informa o referente ao familiar e depois fazer as modifica es que pretende Qua 23 Mar 2011 A myGIAF eee gt Itens recentes Pessoais Pessoais Familiares MENU PRINCIPAL gt Lista de Notifica es 5 Consulta de Dados Dados Familiares Pessoais Familiares Profissionais Remunerat rios Imposto Pe Observa o
20. s Dados Pessoais Trabalhador 00000 gt Pessoais gt Familiares gt Profissionais gt Remunerat rios Submeter gt Imposto gt Vencimentos Observa o gt Curriculum gt Declara o de Rendimentos Resid ncia B Altera o de Dados Pessoais Morada Rua Fern o Lopes gt Familiares C digo Postal 2975 271 QUINTA DO CONDE gt Imposto a Distrito 15 SETUBAL gt Curriculum Concelho 11 SESIMBRA Plano de Ferias aiii Freguesia 030000 QUINTA DO CONDE Outras Op es Localidade Quinta do Conde I Ao efectuar altera es nos seus Dados Pessoais o Utilizador poder ainda anexar Documentos Comprovativos se necess rio Para isso dever ir a Ficheiros Anexos seleccionar o ficheiro em causa e atribuir lhe uma descri o SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 8 22 D IVC Em UNIVERSIDADE DE LISBOA MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR RR Qua 23 Mar 2011 A myGIAF gt Itens recentes Pessoais MENU PRINCIPAL gt Lista de Notifica es 5 Consulta de Dados Pessoais Trabalhador 00000 Familiares Remunerat rios Dados Pessoais sd Imposto Vencimentos Observa o Curriculum Declara o de Rendimentos Dvd dy sy Altera o de Dados O Pessoais Novo Anexo Ficheiro gt Familiares gt Imposto Descri o gt Curriculum Plano de Ferias Pedidos Absentismo Outras Op es pa S O Sms pe
21. tilizador deve ter em considera o as seguintes regras impostas por lei e A obrigatoriedade de registar primeiro os dias acumulados do ano anterior e A obrigatoriedade de registar todos os dias de f rias que lhe foram atribu dos para o ano em quest o e A obrigatoriedade de registar pelo menos um per odo m nimo de 11 dias consecutivos 5 2 Altera o de F rias Neste processo poss vel fazer a altera o do plano de f rias definido anteriormente No in cio da p gina o Utilizador pode consultar o per odo em que marcou f rias Pode ainda imprimir o Plano de F rias em formato PDF Posteriormente regista as novas datas e Submete o pedido podendo o mesmo ser autorizado devolvido ou recusado Se o pedido foi devolvido o Utilizador poder editar o pedido e voltar a submet lo Caso o pedido tenha sido recusado o Utilizador dever realizar um novo pedido SPUL SERVI OS PARTILHADOS DA UNIVERSIDADE DE LISBOA MAR O 2011 14 22 MYGIAF MANUAL DE UTILIZADOR Plano de F rias UNIVERSIDADE DE LISBOA Trabalhador n slrle elsis e s t elels slels t elels s els tlelels sle s tlelelsisle s T 23 26 Ra RS ea 2010 Janeiro 4 03 DE 07 DE os Be 11 12 13 14 15 1eji7 18 19 20 21 22 Fevereiro 01 02 03 04 03 gt 08 09 10 di dz 15 16 palm To 19 22 23 PESC Ei E Mar o 01i DZ 03 04 03 Pe DE 09 10 11 12 15 16 17 19 19 22 22 24 23 Z6 24 20 321 Abril i DS 06 07 Da 09 saga 13 14 dis te ra 20
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