Manual DR,IRS/IRC e Selo
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1. 23 01 2004 P gina 14 de 18 PIT TTTAY Anexos Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo SISGARBE 5 1 Anexo 1 Como efectuar downloads atrav s do site da SISGARBE De forma a n o estender este manual em demasia entendemos por isso que n o dever amos colocar aqui a explica o deste ponto mas sim uma breve explica o de como encontrar no nosso site http www sisgarbe pt a respectiva ajuda Entre na aplica o que utiliza para navegar na Internet normalmente o Internet Explorer Internet Explorer E escreva no campo endere o www sisgarbe pt ver Fig n 15 e pressione ENTER Sisparbe Solu es de Inform tica Lda Microsoft fox File Edit wiew Favorites Tools Help a Favorites e hs Le EN Go links gt ai Internet Fig n 15 Clique no bot o lt ENTRAR gt se n o consegue visualizar o bot o deve seguir as instru es mostradas na p gina que est a ver no IE De seguida deve clicar na sec o lt Downloads gt ver Fig n 16 e introduzir os seus dados de utilizador ver Fig n 17 n Ro Sizgarbe Servi os Produtos Contactos Hovidades Downloads Suporte T cnico Links ut is Fig n 167 23 01 2004 P gina 15 de 18 FREAR SISGARBE Anexos Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo Controlo de acesso Dados de utilizador ooooocec2. para que as mesmas ficassem correctas pressione simultaneamente as teclas CTRL E para criar o ficheiro no formato XML Se o ficheiro for criado com sucesso aparecer no seu ecr a janela seguinte Fig n 9 Exportacao hem sucedida Foi criado o ficheiro C sSISGEPXSRETENCAOS2883 86 CEN N SML OK Fig n 9 Nessa janela poder verificar o caminho onde o ficheiro ficou gravado Para explicar onde o sisGEP coloca o ficheiro vamos utilizar o exemplo da Fig n 9 que TAa a a a E T A B C D E onde A Pasta onde o sisGEP est instalado B Pasta onde o sisGEP ir colocar os ficheiros XML referentes Declara o C Pasta do ano de refer ncia D Pasta do m s de refer ncia E Nome do ficheiro que composto por tr s d gitos para o c digo da firma CEN um hiffen como separador e um digito para indicar se inclui ou n o residentes no estrangeiros N Nacionais ou E Residentes no estrangeiro Ap s a cria o do ficheiro deve passar para o ponto 4 2 FIIIJIAAS SISGARBE Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo 4 2 Como entregar o ficheiro da Declara o no site da D G C I Entre na aplica o que utiliza para navegar na Internet normalmente o Internet Explorer Internet Explorer Para visitar o site da D G C l deve escrever no campo endere o www e financas gov pt ver Fig n 10 e pressione ENTER A Dec
3. Fiscal 196456290 Periodo a que respeita o Imposto 2003 je ano Dez Es Data Limite de Pagamento 2004 1 20 Retenc Des a n o residentes O info Zona Rubrica Import ncia i Sp St T aaa ooo PBC g Ls Lo Fig n13 Poder nesta janela preencher a Declara o manualmente ou indicar que quer entregar a Declara o por ficheiro XML o ficheiro que criamos no ponto 4 1 Como o objectivo deste manual explicar a forma de entregar a Declara o atrav s do ficheiro XML deve clicar em lt clique aqui gt ver Fig n 13 23 01 2004 P gina 12 de 18 FEARR SISGARBE Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo Na janela seguinte Fig n 14 clique em lt Browse gt especifique onde se encontra o ficheiro que pretende enviar e clique em lt Abrir gt Fig n 15 Servi os nline gt Fiscais gt Entregar gt Entregar Decl Ret IRS IRC e I Selo Esta pagina permite lhe entregar Declara es de Reten es IRC IFS e Imposto do Selo no formato XML Indique a localiza o em disco do ficheiro SML a enviar Choose file HIEI Aa In L 3 My Computer I E E d A 5 Folder S WINEP LET a Shote o My Recent ja DADOS D eae SS SWAP E rrange Icons By Eriefcase pe Ri Refresh f GADD Drive F m REAN ooo B Bitmap Image enn S Iomega Zip 100 65 Paste RM Microsoft word Document ae E da
4. IUSI O paises pn i CE REEE E EAA E Er EEA AARE KEEA 18 23 01 2004 P gina 2 de 18 TERRA SISGARBE Introdu o Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo 2 Introdu o Este manual tem como objectivo esclarece lo acerca da forma como deve gerar o ficheiro da Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo a partir do sisGEP e de como proceder para entregar o mesmo atrav s da Internet 2 1 O que necessita para utilizar este manual Os requisitos necess rios para que possa utilizar este manual s o M ter o sisGEP actualizado para a vers o 5 33b Wi ter acesso Internet e Mi possuir as senhas de valida o no site da D G C l dos contribuintes que pretende entregar Caso n o possua a vers o acima mencionada saiba que poder efectuar o download da mesma a partir do nosso site http www sisgarbe pt NOTA para mais informa es acerca da forma de efectuar downloads atrav s do nosso site consulte o Anexo 1 Como efectuar downloads atrav s do site da SISGARBE 23 01 2004 P gina 38 de 18 FATIS SISGARBE Introdu o Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo 2 2 Conven es utilizadas neste manual Utilizamos diferentes estilos e formata o de texto neste manual para ajudar a diferenciar os diversos tipos de informa o que nele est o contidos Quadro n 1 Conven es utilizadas Quando mencionarmos Te
5. PITTTTAA Manual de Utilizador Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo SISGARBE Manual do Utilizador Entrega da Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo via Internet Data ltima vers o 21 01 2003 Vers o 1 0 Data cria o 21 01 2003 Faro R Dr Jos Filipe Alvares 31 8005 220 FARO Telf 351 289 899 620 Fax 351 289 899 629 7 4 MM HE E ANY O Ro ia S S G A R B E E mail sisgarbeOsisgarbe pt Solu es de Inform tica Lda 23 01 2004 P gina 1 de 18 NEBELUUA ndice Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo SISGARBE P g ER a o ot VR 2 2 AO QU O mestras a icass EE E R E pe di a E O EE 3 2 1 O que necessita para utilizar este manual eres 3 2 2 Conven es utilizadas neste manual eee eerreererenaao 4 3 GOMO act alizar O SISGEP pamtisisrol regada gia iron ia EE OAA i 5 4 Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo 8 4 1 Como gerar o ficheiro XML da Declara o a entregar a partir do sisGEP 8 4 2 Como entregar o ficheiro da Declara o no site da D G C l 11 FANGOS aero ds ae re asa CEE ia a te E ad e RU 15 5 1 Anexo 1 Como efectuar downloads atrav s do site da SISGARBE 15 5 2 Anexo 2 Como saber as vers es que tenho instalado das aplica es EDSON E a E E A E 17 Di CONC
6. clas Par ntesis rectos mai sculas e o estilo negrito Quando se tratar da utiliza o de duas teclas em simult neo estas est o separadas com o sinal de ex ENTER ou CTRL C Op es de aplica es O sinal de maior e menor lt gt o estilo negrito e it lico ex menu lt Utilit rios gt ou op o lt Ok gt Palavras importantes Apenas o estilo negrito para real ar as mesmas ex importante Informa o muito importante Caixas com cor de fundo eX Esta informa o para n o esquecer Figuras e Quadros Um identificador nico quer atrav s de n meros quer atrav s de letras de forma a melhor identific lo quando o mesmo for referenciado nos textos apresentados No caso de figuras este estar na parte inferior das mesmas e no caso dos quadros nas parte superior como o caso deste quadro FERRU SISGARBE Fig n 1 23 01 2004 P gina 4 de 18 FIIIJIAAS SISGARBE 3 Como actualizar o sisGEP Como actualizar o sisGEP Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo Execute o ficheiro de actualiza o do sisGEP o nome do ficheiro gepinst exe Ir surgir uma janela semelhante Fig n 1 que lhe indica os passos a executar para uma instala o correcta Ap s a sua leitura seleccione lt OK gt WinZip Self Extractor SISGAREE 0 2004 SISGEF vers o de actualiza o 5 535b Instala o 1 Extrair Ficheiros M todo dire
7. clique em lt Unzip gt Introduza a senha de descompacta o e clique em lt OK gt Se n o souber a senha contacte nos 351 289 899 620 WinZip Self Extractor Password EI This self extracting ip file i password protected Please type the password Depois de colocar a senha correcta vai aparecer uma janela semelhante da Fig n 4 clique em lt OK gt 23 01 2004 P gina 6 de 18 TTAN Como actualizar o sisGEP Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo SISGARBE Se todos os passos tiverem sido executados correctamente deve surgir uma janela em ambiente MS DOS que indica o sucesso da instala o ver Fig n 5 e CWINDOWS System32 cmd exe Extracting EURFRASCO FRI i GO EXE FICS DEF FICS2 DEF FORUSER DEF Extracting FORUSER FPT Extracting P CODES CDA Extracting Po CODES DEF Extracting DOSPRINT BAT Extracting DOSPRNTR ERE Continued on next vo lume CRC OK 446 filets Processing archive D SS ISGARBESS ISGEPSGEPINST hHI Archive date 2HH4 Hi 20 17 15 H6 Extracting DOSPRNTR ERE at position 42253 CRC OK Extracting WINLINK FERE CRC OK Extracting FONTS G DOS TTF CRC OK Extracting FONTENG DOS TAT CRC OK 4 filets Minstalacao terminada to continue Fig n 5 IMPORTANTE deve repetir esta opera o Ponto 3 em todos os computadores que t m instalados o sisGEP no pr prio disco disco C Conclu do este processo est pronto para passar para o po
8. cto certifique se que o programa n o est a ser usado Em UNZIP TO FOLDER indique a pasta do programa que pretende actualizar Ex CMSISGEP ou FiSISGEP Metodo Indirecto Em UNZIP TO FOLDER indique a pasta onde pretende colocar os Ficheiros de instalacao Ex C GEPINST ou F GEPINST z Clique na op o UNZIP 3 Clique em CLOSE Fig n 1 De seguida deve indicar no campo lt Unzip to Folder gt a pasta da aplica o que pretende actualizar neste caso o sisGEP Por exemplo se tem a aplica o instalada no seu computador deve indicar CASISGEP se a aplica o estiver instalada no servidor deve indicar FASISGEP ver Fig n 2 23 01 2004 P gina 5 de 18 PITTLIAN SISGARBE Como actualizar o sisGEP Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo NOTA os drives C ou F representam os discos mais comuns Pode n o ser o seu caso Para verificar o drive que est a utilizar consulte as propriedades do cone da aplica o que pretende actualizar clicando com o bot o direito do rato sobre o cone Se ainda assim n o souber a letra onde est instalada a sua aplica o contacte nos 351 289 899 620 WinZip Self Extractor gepinst exe To unzip al files in gepinst exe to the specified folder press the Unzip button Browse M Ovenrite files without prompting v When done unzipping open MAUTOINST BAT Fig n 2 Ap s ter indicado o caminho da pasta
9. dos on appserver appserverj uy Paste Shortcut E Text Document A Shared Documents Undo Rename CtrtzZ wave Sound ko Hugo val rio s Documents J l 4 Mem 4 28 Microsoft Excel Worksheet My Documents E pa Properties AP OE PR My Computer o My Network File name Places Files of type 23 01 2004 P gina 13 de 18 FREAR SISGARBE Anexos Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo Se o ficheiro especificado estiver no formato correcto mostrado no ecr a informa o contida nele e a indica o que o ficheiro foi validado correctamente ver Fig n 16 Servi os Online gt Fiscais gt Entregar gt Entregar Decl Ret IRS IRC e I Selo Nome do Ficheiro CEN N XML Des Faili Briata 2004 01 20 18 13 02 Declara o de Reten es na Fonte de IRS IRC e Imposto de Selo MIF 196456290 mr Es Refer ncia Pagamento 146 150 002 915 618 216 25 2004 01 20 16 00 26 N o R bricas zona Rubrica Descri o Import ncia L 216 25 216 25 Ainda nesta janela pode M imprimir o comprovativo para tal necessita de ter instalado no seu computador a aplica o Adobe Acrobat Reader ou M anular a entrega ATEN O apenas pode anular a entrega at meia noite do dia em que entregou NOTA repita os passos executados no ponto 4 1 e 4 2 tantas vezes quantos forem os contribuintes de que pretende entregar a Declara o
10. e Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo SISGARBE 6 Conclus o Esperamos que a informa o descrita neste manual esteja clara e objectiva pois foi com esse objectivo que elaboramos este manual Se tiver alguma sugest o ou critica a fazer acerca deste manual ou de qualquer outro assunto que nos diga respeito n o hesite em faze lo e contacte nos uma vez que procuraremos servi lo sempre melhor Obrigado A mat ria prima mais importante que utilizamos a sua colabora o ALILA S SISGARBE 22 anos de experi ncia ao seu dispor 23 01 2004 P gina 18 de 18
11. ecocereereerno Ad A ai ei l l Espero SES entrar Fig n 17 NOTA se possui contratos de assist ncia de software e ainda n o tem os seus dados de utilizador para aceder zona de clientes do nosso site contacte nos e em breves segundos receber os mesmos Caso n o tenha nenhum contrato pode entrar com estes dados Nome 9999 Senha 9999 Ap s se ter validado deve clicar no bot o lt Ajuda gt ver Fig n 18 Controlo de acesso E o e e Cliente CLIENTE SEM CONTRATO DE ASSISTENCIA ajuda l Aplica o ltima vers o Permiss o E teis Pie SISGEP Vers o 5 28d 2002 04 47 14204 Sim o o DE b sisIMO vers oSM200205071BMB0A Sim o t sisPOC Yers o 5 50 2002 07 11 434232 gm T b sisENO Vers o 5 16 2002 02 28 15 4018 Sim o o Ed psisCOM Bim ds CPS SCALC Vers o 1 07 2002 05 15 153602 sm DSR eres SS E AN RES ssa na E v teis Ja unc l Software O ande no E N o 23 01 2004 P gina 16 de 18 SISGARBE 5 2 Anexo 2 Como saber as vers es que tenho instalado das aplica es SISGARBE Todas as aplica es SISGARBE t m em comum no ambiente de trabalho das mesmas um rect ngulo que indica o nome da aplica o os dados da licen a e a vers o da aplica o ver Fig n 19 abe las ichelros apas istagens missan tilitarios Air Firma CEN CENTRO SOCIAL NOSSA SRA DAS DORES EUR FProcessamento 2871172003 Fig n 19 NEN N Anexos Declara o d
12. lara es Electr nicas Microsoft Internet Explorer fox File Edit wiew Favorites Tools Help gt A 2 A gt O ses DP Favorites ai Internet Fig n 10 No menu esquerda com fundo cinzento seleccione a op o lt Fiscais gt quando abrir o sub menu escolha lt Entregar gt e por fim lt Ret IRS IRC e Selo gt ver Fig n 11 Electr nicas 1 Necontribunte Pedir Senha Alterar Senha Declara es 4 5 Institui es Servi os Online e em moh Encear a Mies E a me O o Dao AL BJE qa Participa o Rendas que lhe ser Downloads j Identifica o UM EE Estatisticas Simuladores mm Impressos E Para utilizar g Fig n 11 23 01 2004 P gina 11 de 18 FREAR SISGARBE Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo Se ainda n o se tinha identificado com o contribuinte e senha que pretende entregar aparecer a janela de lt Login gt a pedir que o fa a Depois de inserir os seus dados de acesso clique em lt Continuar gt ver Fig n 12 Ap s se ter validado com sucesso ir surgir no ecr uma janela semelhante da Fig n 13 Servi os Online gt Fiscais gt Entregar gt Declara o de Reten es Esta p gina permite lhe entregar a Declara o de Reten es pafante de IRS ARC e Imposto de Selo Se pretende entregar a Declara o por ficheiro xMLy clique aqui N mero de Identifica o
13. nto seguinte ponto 4 23 01 2004 P gina 7 de 18 TERRA SISGARBE Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo 4 Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo O processo de entrega da Declara o composto por 2 passos 1 Gerar o ficheiro XML da Declara o a entregar a partir do sisGEP e 2 Entrega do ficheiro gerado no passo anterior no site da D G C l De seguida iremos descrever cada um destes passos 4 1 Como gerar o ficheiro XML da Declara o a entregar a partir do sisGEP No sisGEP deve ir ao menu lt Mapas gt e seleccionar a op o lt B Declarac Retencoes Irs lrc Selo gt ver Fig n 6 Istagens missao tilitarios Mapa para seguranca soclal Mapa de liquidacao IRS Transferencias hancarias Mapa para o sindicato Quadros de pessoal Mapa para o seguro Mapa de ferias Guia de pagamento seg soclial f ad ta Dever surgir no ecr uma janela semelhante Fig n 7 23 01 2004 P gina amp de 18 PilIIiAS SISGARBE Declara o de Reten es na Fonte IRS IRC e Imposto do Selo Tabelas Ficheiros Mapas Listagens Emissao Utilitarios Sair Declaracao de Retencoes rs 2 re e Imposto de Selo entrega de retencoes e composta pelas seguintes etapas Indicacao do no Mes referencia esta pagina Apuramento de retencoes registadas no periodo Confirmacao dos valores apurados onde podera realizar algun
14. s ajustes Exportacao para ficheiro no formato AML Envio pela Internet do ficheiro AML Nota esta etapa nao e reali zada no SISGEP mas a partir da pagina da DGCI na Internet Periodo de referencia Estrangelros N APURAR RETEN ES ESC salr Fig n 7 i I I I Nesta janela dever preencher os campos do per odo de refer ncia Mi colocar o ano no campo lt Ano gt Mi colocar o m s no campo lt M s gt e Ml se foram efectuadas reten es a sujeitos passivos n o residentes em Portugal colocar a letra S no campo lt Estrangeiros gt Em caso contr rio colocar a letra N E de seguida posicione se em lt APURAR RETENCOES gt e tecle ENTER Surgir uma janela semelhante Fig n 8 que mostra as reten es registadas no per odo que foram apuradas Nesta etapa dever confirmar os valores apurados Caso tenha que proceder a alguns ajustes utilize as teclas INS TAB e DEL para inserir alterar e apagar linhas respectivamente 23 01 2004 P gina 9 de 18 SISGARBE Tabelas Ficheiros Mapas Listagens Emissao Utilitarios Sair Rubrica Montante TC TT i i IRS TRABALHO DEPENDENTE 264 06 Firma CEH EUR Processamento 2841172083 F2 Imprimir INS Inserir CTRL R Recalcular retencoes TAB Alterar CTRL E Exportar para ficheiro AML DEL Anular Total Fig n 8 Se verificar que as reten es apuradas pelo sisGEP est o correctas ou se j efectuou as correc es que pretendia
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