Editor Gráfico De Horários Manual do Utilizador
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1. Editor Gr fico De Hor rios Manual do Utilizador Docente Brisson Lopes Elaborado por Leonora Henriques n 51033 Pedro Sequeira n 51064 Valter Morais n 51109 Editor Gr fico de Hor rios Grupo 3114 009 Indice ERON O aca os pa E A A 3 Re CA O Rae a Ra T 4 Recuperar Palavra PASS asd siso fado nie mini ag PR a 5 PMB Leia NA S pa ER CARR RAD RENO ER 0 ERROR PNR RE PNR T EEA 6 Modo M anal caes ico sa DR Eau ain ai O A ni DR AS GO RD do DR a a a e 7 Nodo ATOMICO Anene E E E E E 9 Pona ZAE n E a a a a 10 A e S 11 Outras Funcionalidades eere A RA 12 Editor Gr fico de Hor rios Grupo 3114 009 Introdu o O Editor Gr fico de Hor rios EGH um sistema universit rio que tem como finalidade ajudar os alunos na edi o dos seus hor rios O sistema surge porque existem alguns cursos em que o n mero de hor rios possiveis elevado e torna se uma tarefa algo trabalhosa para o aluno construir o seu pr prio hor rio Para utilizar o sistema necess rio o aluno efectuar um registo pr vio Este registo gratuito e apenas serve para facilitar a sua tarefa O sistema EGH possui liga o com o sistema da secretaria o que permite obter dados sobre cada utilizador O principal dado obtido por esta via a lista de cadeiras a que o aluno se encontra inscrito sendo assim este n o necessita de introduzir essa informa o Esta liga o serve tambem para verifica es de seguran a tais como ve2. a H Salt Auda Contactos rdo Manual Mubi Siati A Personalizar s Legenda de celulas Disciplinas a y 7 clicar para apagar a aula do hor rio H clicar para ver informa o sobre a aula z Lingua Matural Legenda de disciplinas Procura E Planeamento Redes de Computadores 1 Ac es Desfazer limoa se o Limpar Hor rio Figura 5 Primeira p gina ap s autenticar Editor Gr fico de Hor rios Grupo 3114 009 Modo Manual O modo manual uma das formas de cria o de hor rios sendo a forma mais trabalhosa No entanto tambem a que permite um maior controlo sobre a composi o do hor rio Ap s autentica o o utilizador ter que clicar em Modo Manual para poder usufruir desta funcionalidade Ser ent o mostrado no menu a lista com as cadeiras a que o aluno se encontra Inscrito na zona central possivel observar o hor rio actual bem como um legenda Para adicionar as aulas relativas a uma cadeira o utilizador ter de clicar no nome da cadeira O hor rio central ir ficar actualizado sendo que as aulas previamente adicionadas passam a ter uma tonalidade cinzenta e as aulas possiveis de adicionar t m um fundo azul Figura 6 e 9 Para adicionar as aulas basta clicar em cima da aula pretendida Figura 7 No final do processo o utilizador clica em Terminar e iram aparecer todas as aulas com a mesma tonalidade Figu
3. minutos Figural2 Emir ajuda Contactos CEE cen ed Modo Manual Modo Autom tico p Legenda de c lulas go 7 clicar para apagar a aula do hor rio Ho dicar para ver informa o sobre a aula Legenda de disciplinas Figura 12 Ecr ap s clicar em personalizar gt PEER de ce Em ambos os casos no final ser mostrado o hor rio com as personaliza es efectuadas 10 Editor Gr fico de Hor rios Grupo 3114 009 Ajuda Para facilitar a utiliza o do sistema este possui um servi o de ajuda que permite tirar a maior parte das d vidas de uma forma r pida Qualquer utilizador pode aceder a ajuda em qualquer p gina do sistema Para tal bastas clicar em Ajuda figura 13 Ser apresentado um ecr de ajuda em que ter um menu onde se encontra as principais sec es de ajuda e ao centro todas as quest es e respectivas respostas As sec es disponiveis s o Registar permite esclarecer d vidas relacionadas com o servi o Registar Recuperar Palavra Passe ao aceder a esta sec o o utilizador poder tirar as suas d vidas relativas ao servi o Recuperar Palavra Passe Autentica o nesta sec o o utilizador pode esclarecer as suas d vidas relativas ao servi o Autenticar Modo Manual contem resposta s duvidas relativas a edi o manual do hor rio Modo Autom tico permite esclarecer as d vidas relativas ao Modo Autom tico Personali
4. 1 13 30 30 O ida 14 00 Legenda de disciplinas 14 TE Fis Ii pse Ti E E 15 00 00 Fis iso 30 Fisica II sso E e u ee Read gem 1600 2 Desfazer ltima se o 6 30 memo f oo gt Limpar Horano 17 30 18 00 a deus me 19 30 me 20 30 Clique aqui para terminar a edi o de disciplina Figura 7 Ecr ap s terem sido selecionadas algumas aulas Legenda de c lulas erra Sexta m clicar para apagar s aula do hor nio Ia dp H dicar para ver informa o 4 sobre a aula clicar na aula para a adicionar so meu hor rio aula pertencente o meu hor rio visualiza o Tridimensconal gt Lingua Natural gt Procura Planeamento Redes de a t Ac es Editor Gr fico de Hor rios Grupo 3114 009 Emir Siuda Contactos Modo Manual Modo Autom tico Personalizar Legenda de c lulas gt Clicar pera apagar a aula do hor rio H dicar para ver informeg o sobre a aula lingua Hakural Legenda de disciplinas gt Pracura e Planeamento Rafa Fis II Fisica I Computadores Fiica Re es z Desfazer ltima se o 7 E em sigra TO fi Da Limpar Hor rio l ma eghet ui pk Figura 8 Ecr ap s clicar em Terminar O sistema tambem oferece uma legenda do hor rio Nela consta a informa o sob
5. Gr fico de Hor rios Grupo 3114 009 Personalizar De forma a permitir uma maior adapta o do sistema aos utilizadores foram criados dois servi es de personaliza o O primeiro permite alterar o esquema de cores permitindo uma melhor diferencia o por tipo de aula e cadeira O segundo permite uma personaliza o em termos da divis o de tempo no hor rio podendo ser de 30 ou 60 minutos O utilizador ap s autenticar se ter que clicar em Personalizar Figura De seguida ser apresentado as duas op es no menu lateral No caso da personaliza o em termos de cor o utilizador ter que clicar em Cores Figura 11 Ser o ent o mostradas as tr s op es disponiveis Cor por disciplina a cor ir diferenciar apenas por disciplina Cor por tipo de aula a cor ir diferenciar apenas por tipo de aula Cor por defeito ir manter a cor original do hor rio galir guda Contactos IST Modo Manual Modo Autom tico Pir analiza C Semedo D tese o dere tente Sexta Legenda de c lulas go clicar para apagar a aula do horra Ho clicar para ver informa o sobre a aula Legenda de disciplinas CCU Concep o Centrada no Figura 11 Ecr ap s clicar em personalizar gt cor No caso da personaliza o da divis o de tempo o utilizador ter que clica em Divis o de tempo De seguida ter que escolher qual o intervalo que pretende se 30 ou 60
6. do Modo Manual Ver informa es de uma dada aula possivel obter mais informa o sobre uma dada aula Para tal basta clicar sobre o simbolo 1 existente na indica o de cada aula no hor rio Ao clicar ser aberta uma nova janela onde se pode obter informa o sobre a aula sala localiza o e acessibilidades Figura 15 Informa es Localiza o Informa o sobre a Aula Hora 16 30 Dura o 2 hora s Dia da Semana Ter a feira Tipo de Aula Pra TO Cadeira Fisica II Docente Prof Samuel Eleut rio Informa o sobre a Sala Localiza o 1 andar edificio RML Acessibilidades Sala F3 Capacidade 100 Rampal Elevador Resultados na ltima Avalia o Ilumina o razo vel dd do P Estado do Material bom Ex Extras projector retro projector ar Fechar Janela Figura 15 Informa o sobre uma aula 12
7. e Aluno Palavra Passe iBepetbr Palavra Passe Registar Mota Os campos assinalidados com s o de preenchimento obrigat ro E mail mohfpict gil pt Figura 1 Ecr registar Editor Gr fico de Hor rios Grupo 3114 009 Recuperar Palavra Passe O sistema EGH possui um servi o que permite recuperar uma palavra passe bastando para tal inserir o nome de utilizador Este servi o seguro uma vez que a palavra passe ser enviada para o endere o especificado na altura do registo Para recuperar a palavra passe o utilizador ter que entrar no site do sistema e clicar em recuperar palavra passe Esta op o encontra se em frente ao campo palavra passe ver Figura 2 A seguir o sistema ir mostrar o ecr de recupera ao de palavra passe Figura 3 O utilizador apenas tem que inserir o seu nome de utilizador e clicar em Recuperar Caso tenha corrido tudo bem ser mostrada uma mensagem de sucesso caso contr rio ser mostrada uma mensagem de erro com a devida explica o Em caso de sucesso o utilizador poder dirigir se ao seu cliente de email e ver o email enviado pelo sistema com a palavra passe putentcar ajuda Contactos Para aceder 20 Editor Gr fico de Hor rios ter que se ter registado previamente no sistema Home de utilizador Palavra Posag Figura 2 Destaque da op o Recuperar Palavra Passe utentcar gieda contactos Para recuperar a s
8. ecorrendo a este modo o utilizador tem que se ter autenticado previamente De seguida ter que clicar em Modo Autom tico e ser apresentado um ecr semelhante ao da figura possivel observar se o horario actual e as op es dispon veis para este modo Se o utilizador pretender as op es manh Tarde ou Proximidade basta clicar na op o e ser automaticamente gerado o horario Sendo apresentado o hor rio gerado No caso da op o Dia Livre o utilizador ter que escolher qual o dia que pretende e s depois o hor rio ser gerado e apresentado ait buda Contactos FER Ra TER m aa TEE o PP PRsENTEI Modo Autom tico MAAT E E E R jo me Menu Quinta Sexta Legenda de c lulas Manh Es RA EE clicar para apagar a aula de hor rio gt clicar para ver informa o sobre a aula Legenda de disciplinas 2 Terna TELU Concep o centrada no Utilizador gt quarta ANT nima o Visualiza o Tridimensional Qui RCI Redes de Computadores 2 Sexta LM Lingua Natural Ti E E Fis ll Fisica Ji Ac es 230 Eis on OoOo Ceu Lab T3 ER PP Procura Planeamento f p Lab 17 f o LN Pra T2 Licmpar Hor ria RT DO e E mail eghir o pk Figura 10 Ecr ap s escolha de composi o de hor rio por dia livre Segunda Feira Editor
9. mbem guardar as defini es de um utilizador bem como a ultima vers o do hor rio Para um aluno se registar ter que dirigir se ao site do sistema Ser apresentado o ecr principal Nesse ecr o aluno deve clicar em Registar Um ecr semelhante ao da Figura 1 dever aparecer O aluno ter ent o que preencher os seguintes campos obrigat rios Nome ter que introduzir o seu nome completo Email ter que introduzir o seu endere o de email convem ser um endere o que verifique com frequencia pois ser para l que ir o informa es como o nome de utilizador e palavra passe N mero de Aluno neste campo dever Inserir o seu n mero de aluno Palavra Passe e Repetir Palavra Passe ter que Inserir a mesma palavra passe nos dois sitios esta ser a palavra passe que ir usar para se autenticar Ap s a introdu o de todos os dados clique em Registar Se o registo for bem sucedido ir ser apresentado uma mensagem de sucesso sendo que posteriomente volta para o ecr de autenticar Caso contr rio o utilizador ser avisado do campo que estiver errado Por fim o aluno ir receber no endere o de email especificado um email com os dados de autentica o dutantesr Ajuda Contactos Autenticar Para utilizar este sistema ter de se registar primeiro Para tal ter que preencher todos os campos obrigat rismente e de seguida clique em registar Moree Email Cj mero d
10. ra 8 Para remover um dada aula basta clicar no simbolo x existente em cada aula Ap s clicar essa aula ir desaparecer do hor rio Sair Mjuda Contactos Modo Manual Modo Autom tico Personalizar Segunda Ter a Quarta Legenda de c lulas 8 00 E 8 30 g clicar para apagar a aula do 9 00 hor rio 9 30 H clicar para ver informa o 10 00 sobre a aula 10 30 clicar na aula para 11 00 e adicionar so meu hor ria gt ul pertencente so meu at 1 30 co um E Terminar Clique aqui para terminar a edi o de disciplina Figura 6 Ap s escolha da cadeira aparece as aulas no hor rio Disciplinas do gt Lingua Natural gt Procura Planeamento w h R A Si al E Era kod td E wilow sisis Redes de Computadores 1 od 2 S Legenda de disciplinas F sica Fis lI F sica HI e m aim wio CEE ac es Kad a ie gt Desfazer ltima sec o Limpar Horano i le j eai Pod Pe kalba a wow S sis A od bd wo sis Sair ajuda Contactos o Manu Modo Autom tico Persona lizar S ti Disciplinas egunda Ter a Quarta 8 00 Concep o Centrada 1 no zador j 8 30 qa qa 10 00 10 30 11 00 11 30 iso 00 gt Eg Do e EE Computadores
11. re o que quer dizer cada cor e objecto do hor rio Alem disso possivel ver tambem a lista de disciplina a que j se encontra Inscrito bastando para tal ver as disciplinas constantes em Legenda de disciplinas FERE Emir Suda Contactos Modo Hanusi Muthert i EEE Disciplinas Legenda de c lulas x gt clicar pera pagar a aula do Concep o Centrada no Usifizador hor rio SE 5 gt dicar para ver informa o visualiza o sobre a aula Trudimanaconal dica pa aula para a a adicionar so meu hor ria Lingua Natural gt aula pertencente o meu 1A gt Procura e Plangsmento hor rio z Redes de Computadores Legenda de disciplinas Fiki REI Fadas de Computadores I Rec es Fis II Fisica T gt Fazer 4 Ec o Limpar Hor rio Figura 9 Ecr ap s escolher uma nova cadeira Editor Gr fico de Hor rios Grupo 3114 009 Modo Autom tico O modo autom tico a maneira mais f cil de obter um hor rio personalizado Este modo oferece quatro op es Manh o hor rio gerado ter o m ximo n mero de aulas antes das 13horas Tarde o hor rio gerado ter o m ximo n mero de aulas depois das 13horas Proximidade o hor rio criado com esta op o ir possuir as aulas com as salas o mais proximo possivel Dia Livre o hor rio ter um dia escolhido pelo utilizador no qual ir ter o menor n mero de aulas poss veis Para a cria o de um hor rio r
12. rificar se o n mero de aluno corresponde ao nome O EGH possibilita a um aluno criar o seu hor rio atrav s de dois modos um autom tico e outro manual O modo autom tico possui as seguintes op es de gera o de hor rio manh tarde proximidade e dia livre A op o de manh gera um hor rio em que se tem o maior n mero possivel de aulas antes das 13horas Por sua vez a op o de tarde gera um hor rio com o maior n mero possivel de aulas depois das 13horas A op o proximidade constroi um hor rio em que as salas das aulas encontram se perto umas das outras Por fim a op o dia livre permite ao utilizador escolher um dia da semana em que pretende ter o menor n mero de aulas poss vel O modo manual permite ao aluno construir o seu pr prio hor rio de forma manual Sendo assim o aluno ter que escolher qual a cadeira que pretende adicionar e posteriormente selecionar as aulas que pretende dessa cadeira Por fim possivel apagar uma dada aula do hor rio bem como possivel obter mais informa o sobre uma certa aula Editor Gr fico de Hor rios Grupo 3114 009 Registar Para a utiliza o do EGH necess rio efectuar pr viamente um registo Com os dados obtidos deste modo o sistema pode verificar que de facto o nome e o n mero de aluno correspondem com os dados da secretaria bem como obter de uma forma autom tica as disciplinas a que o aluno se encontra inscrito Com sistema de registo possivel ta
13. ua palavrapasse ter que introduzir o nome de utilizador Postenormente ser enviado um email com os dados de autentica o Home de utilizador Figura 3 Ecr Recuperar Palavra Passe Editor Gr fico de Hor rios Grupo 3114 009 Autenticar Ap s um utilizador se encontrar registado no sistema poder por fim utiliza lo Para tal necessita efectuar a autentica o A p gina onde o poder fazer a primeira a que se tem acesso ap s a Inser o do url do sistema Tal como dito anteriormente para se autenticar ter que entrar no site do sistema A p gina apresentada a p gina de autentica o figura 4 Esta p gina contem dois campos de preenchimento sendo eles Nome de utilizador ter que introduzir o seu nome de utilizador Palavra Passe ter que introduzir a sua palavra passe Caso se tenha esquecido dela poder recuper la bastando para tal seguir os passos indicados na sec o Recuperar Palavra Passe deste manual Ap s a inser o dos dados o utilizador ter que clicar em Autenticar Se tudo estiver correcto o utilizador entrar no sistema e ser apresentado um ecr semelhante ao da figura 5 Caso contr rio ir ser mostrada uma mensagem de erro indicando a sua Causa Para aceder 20 Editor Gr fico de Hor rios ter que se ter registado previamente no sistema Horhe da utilizador Palavra Paosse Recuperar Falavra Posse Autenticar Figura 4 Ecr Autenticar
14. zar esta sec o permite esclarecer os utilizadores relativos ao servi o Personalizar Se se pretender ver apenas informa es de uma dada sec o basta clicar no nome dessa sec o no menu Figura 14 I i gair juda Contactos me Te i B Modo Manual Modo W Personalizar Mest DT Segundo Tera Quarto Quinta Senta Legenda de c lulas Figura 13 Destaque da localiza o do link para a ajuda Eutanticar Muda Contacto gec es da Ajuda Registar Regrstar l Para que tenho que efectuar o registo Recuperar Palavra D registo ter que ser feito para que o sistema possa saber quem o utilizador assim poder obter informa o como as disciplinas Passe que o utilizador se encontra inserito Com o registo tambem se torna possivel guardar o hor rio que cada utilizador criou es assim toma se possivel ao utilizador quando voltar a entrar no sistema pader alterar cu simplesmente visualizar o hor rio Autentic Figura 14 Ecr ap s selecionar a primeira pergunta da sec o Registar 11 Editor Gr fico de Hor rios Grupo 3114 009 Outras Funcionalidades O sistema possui outras funcionalidades para facilitar a tarefa de cria o de hor rios aos utilizadores Limpar Hor rio Esta funcionalidade permite ao utilizador limpar o seu hor rio ficando este sem qualquer aula Para aceder a esta funcionalidade ter que clicar em Limpar Hor rio disponivel no menu
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