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Manual PLGP

1. 4 8 10 Menu vis vel a todos os utilizadores O menu de op es no topo encontra se dispon vel a todos os utilizadores com acesso ao PLGP Depois conforme a op o escolhida o PLGP valida se o utilizador tem privil gios para realizar a opera o NH s teis da tabiia o nd nte mei ni PIT cxiaitasbiita o rham Piy q Era Costa Corer s l Aam l erm ehna E capas a 4 T AA i CF ara a LEFTY FEL Os menus de acesso s tabelas cat logo e relat rios tamb m mostram sempre todas as op es mas aquelas que o utilizador n o tiver acesso ficam no tom acinzentado e inactivas IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 125 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc Relat rios weoma Ceca Esquemade pagamemo e IranseT ntdia DE Patimono Esado DE ConsEnva o Contabilidade Estado do contencio Hr AS Wende habitabiidade W Moio de cessa ao eoio de orgen SPoiwode Suspensas Contratos W cartacom Valonda Nova Renda Neima TO oie e doa 4 8 11 Par metros O conceito de Par metros refere se aos par metros do sistema n o sendo permitido inserir novos par metros sendo apenas poss vel modificar Tal como referido nesta sec o est o listados os par metros de sistema e a sua altera o poder influenciar o comportamento da aplica o sendo por isso aconselhada precau
2. 73 AA FNNO eson AE E EEEE ETET 77 AAL Conta COMeNte quesininraduiresia destas dai nad acao Capra ada id ane dg 77 4 4 2 Acordos de regulariza o essesessssssssessrresrrsererrrrrrseresersrereeerresrrsesrererseserseseeee 82 4 4 3 Emiss o de d vida na conta corrente e eesesssssssresesersrrrrserrerresrererreserreserresereens 86 4 4 4 Comprovativo de Pagamento ccici si rereerercererr ren ren cercar cena eancensennsa 87 4 4 5 Listagem de Conta corrente fora dos contratos essesessessesesrrsererrreserrererresees 95 4 4 6 Listagem de Acordos fora da conta corrente i ic isereserreerrereennea 95 4 4 7 Situa es que podem ocorrer no pagamento de rendas ieeeses 96 Mao Exportar EICNCIROS qusiecana reason nd ei E T 97 449 importar FICNeINOS aaa seia ja eia Gus Dada di E a ci 98 4410 Gestig de FICNHEIOS cioriiricsiponeitrstis inier Cas ia sans ana aSo dad E dadas Dara canada dE 99 ES CORtONCIOSO sara ss E E TSE CDS ESSA anca a ca aan da Sat 101 4 5 1 RTOCESSOS asia and SC RES AA RAAE 101 4 6 Obras Servi oS esssossssssssssossossssossosssssssossossssossossosossossossssossossossosossossosssso 102 Mod Associarao Edicao sscnpegahoaassaioasiaias ci dnas ae id aca ida 102 46 2 Mapade Trabalhs sos sdessre Ra ndis a dias ade a nai sono ie ES nn Ecs Sadia 104 463 Autosde MEN O saias ais a E na a a Eai 105 404 CONSISNA ES usa pinaindao nda da paia ni End o ei 106 46 5 Nev
3. E imitago ma aita o z o 4 ata hi ia i po A E e i i gt Las P E ar pet y q F E E a is j a dim LF A i r E Arial w na e E LLR mA Lie p Rr ai teris PIF Bigi ET ki NAL fpr iA BEI E Hiie np Paaren he 5852 PA hha E FETESTI VEGO EF OARENIEN wean or e O o EF e mede O VITAE OG RREO Oa prh Pini Podemos exportar esta listagem como em todas listagens de forma a sabermos por exemplo o somat rio dos valores de todos os movimentos que entraram hoje Consegue a partir daqui ver a ficha de um movimento ou a ficha de um contrato 4 4 6 Listagem de Acordos fora da conta corrente Conseguem visualizar todos os acordos em simult neo tamb m est o acess veis dentro das fichas dos contratos mas aqui temos uma vis o limitada dos acordos de um contrato Pagina apenas para pesquisa e permitindo o acesso directo aos acordos e aos contratos IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 95 de 127 e Template Manual Utilizador v1 1 ke o GLEA CORMCCLACRTE COH TkH EPE minm a Hiin 222 MT ada mih ri qu J TERTE B Pein a Er a qr f EE T mo CN Cena 2 s f d i Eii T E Y j Teu Ei E Li L Lan E nT n mm n a LEIS 1 i i aLi i a a F Pim a E EUR HTL RS CAM Lodi HLE LLR A CLT ei ii A Pa ELIANE WIR ETA DEMOS AN hree ORGsaMA Dri B7 2095 JUHE indok EPEn UMGSdE dai Habu intao rabo 4 4
4. F F E F F Teka ar hakar reservados 3 HLE ararat pals Link Cerar IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 16 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 TE E ERAS CDA DA RITOS COH TkH 3 3 1 2 Ficha de entidade singular Onde visualizamos ou editamos os dados de uma dada entidade Conforme a complexidade da entidade poder apresentar somente um separador Dados gerais ou v rios separadores Como exemplo vemos abaixo a ficha de um agregado Os dados gerais contem os dados principais da entidade tabela que estamos a ver editar 222 H Instituto da Habita o ZZZ eda Reabilita o Urbana Agregados Agregado 5 JAIME ALBERTO PINTO VITORINO Informa o de Agregado amp JAIME ALBERTO PINTO TORINO Dados Gerais Elementos Contratos For processar Todos os direitos reservados ao HRU Desenvolvido pela Link Consulting a a 3 3 1 2 1 Ficha de uma entidade fraca Dentro da ficha de uma entidade as entidades dependentes da entidade principal s o apresentadas em separadores espec ficos um por entidade fraca Cada separador apresenta uma listagem dos registos dependentes onde apenas se listam os registos associados entidade principal Como exemplo a ficha de uma Entidade contem um separador Rendimentos onde listado o hist rico de rendimentos como um conceito que depende unicamente da
5. 4 2 2 3 1 Apresenta o de uma morada numa ficha Nos edif cios e entidades a morada um conjunto de campos como indicado na imagem abaixo Foi desenhado um objecto gr fico espec fico que s existe para estes 2 conceitos EI sr onfirmar O Ver Imprimir amp Voltar os diretos reservados ao HRU Desenvolvido pela Link Consulting e Temos a morada propriamente dita que escolhida a partir da tabela de moradas pela caixa que aparece frente e ON Porta Lote deve ser a entrada do local da morada um campo textual edit vel e A Porta Andar quando necess rio indica nos o local exacto de uma fra o nos edif cios n o faz sentido e como tal n o aparece tamb m um campo textual edit vel e O c digo postal o c digo postal associado morada escolhida trancado apenas para consulta 4 2 2 3 2 Selec o de uma morada Para escolhermos uma morada existente na tabela de moradas seleciona se a caixa de sele o que abre uma janela de pesquisa de moradas Indicam se os crit rios de filtragem e seleciona se a morada pretendida IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 62 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 B GLEA CORMCCLACRTE COH TkH C digo Postal 1900 B Actualizar TIPO ART RIA T TULO DESIGHA O CP4 CP3 LOCAL LOCAL rom meta er rja dd a ngg 7 JIII J r T pL ETE Er IFI p o UE g E pa Mas Li Md pa Se
6. PRLS PERRE MORA A divida fica selecionada e o c lculo de moras fica congelado para essa divida na conta corrente 4 4 2 2 Definir plano de presta es A seguir deve se definir o plano de presta es para amortizar essa divida Abrir o separador Presta es na ficha do acordo e escolher Inserir Actualizar plano IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 83 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDE DA RITO COH Sk 222 H Instituto da Habita o gt 4 eda Reabilita o Urbana Contratos de Arrendamento gt Contrato 10080007 Acordo 80000120 Informa o de Agregado 157 FERNANDA CONCEICEO GODINHO AMORIM CUMEEIRA FAFE BAIRRO DA CUMEEIRA BLOCO ENT 2 ROESG H 4820 000 FAFE Dados Gerais Diida em Acordo Presta es H DA PRESTA O DATA EMISS O DATA PAGAMENTO amp Inseriri ctualizar Plano O Ver Apagar Plano Todos os diretos reservados ao IHRU Desenvolvido pela Link Consulting Aparece um ecr que mostra o valor total da divida e onde podemos duas possibilidades e Indicar o n de presta es e Ou indicar o valor das presta es Definir a data de inicio da emiss o da 12 presta o e efectuar Recalcular Plano IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 84 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CDE DA RRITO COH 5k 222 H Instituto da H
7. afectado quando a carta foi gerada enviada para a casa do agregado e Est pronto todos os rendimentos foram actualizados nos indiv duos e sistema pode calcular a nova renda somando os RABs dos indiv duos Avisar caso algum dos indiv duos n o tenha o RAB actualizado e Aplicar pre o t cnico pelo menos um dos indiv duos n o enviou informa o sobre os seus rendimentos e N o actualizar renda casos em que n o vamos actualizar o pre o da renda formal do morador IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 57 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CDE DA RRITO COH 5k Agregados Agregado 30010634 ABEL ANTUNES Informa o de Agregado 30010634 ABEL ANTUNES 3001 CHELAS ZONA LISBOA RUA PAULO DIAS DE NOVAIS LOTE 34 3 0 1950 225 LISBOA Dados Gerais 30010634 Familiar oo O For processar Confirmar A Aplicar pre o t cnico N o actualizar renda Todos os direitos reservados ao IHRU Desenvolvido pela Link Consulting Se o contrato associado ao agregado estiver no regime RRS o utilizador PLGP deve mudar o regime deste contrato para RRA preencher a data de convers o atrav s da opera o de modifica o de contrato Deve se indicar se pretende se aplicar faseamento na pr xima renda a actualizar end be br ABEL ANTUNES DLE Tm TESE DD m DE HAS LO rr ETI L a m Ta E Se mare h IHRU Plataforma de Gest o Patrimo
8. o do estado de um contencioso com um contrato associado ir adicionar novas situa es de obra a todas as frac es associadas a esse contrato cuja renda ainda esteja activa Be ii l Had d o dedo Eemia ranma Processos Gomb CEO MFD HE COMTE ESTAD ORTA DNC Oo DADE CHORA TD TETEL BS G der E Pr a Ai quo Todos ar aiar mana mo Ft arara pais Link Coray IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 101 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 6 Obras Servi os O Obras Servi os um m dulo da aplica o PLGP sendo identificado na aplica o como um menu onde poss vel aceder a toda a informa o dos contratos de obras e de presta es de servi os celebrados relativamente ao edificado pertencente ao IHRU Como pode ser observado na figura este menu apenas composto por uma op o sendo ela Contratos Ea for Edo vid ad d o 40 eta Featubia o Urbana Hi Hi i m m i i ATE E Me f IS Artuslica CM TFG DADE CELER ALAD GATA AENEA A MFD COHSER PA Ag REA WALDE H A Tedes ar dakar reservada m Mit barare pais Link Cerai Para as opera es gerais destes tipos de contratos listar visualizar criar alterar e remover aconselha se a visualiza o dos cap tulos iniciais diferenciando a exist ncia de bot es de inser o de obras ou presta es de servi o em vez de um s bot o de i
9. Auto de Medi o Aceder ao separador Artigos Seleccionar o bot o Browse Seleccionar o ficheiro Excel pretendido a A a a Seleccionar a op o Adicionar Artigos Se n o existirem erros no ficheiro Excel todos os artigos ser o registados Caso contr rio ser apresentada uma mensagem de erro informando da exist ncia do mesmo O ficheiro Excel dever ter o seguinte formato A B C D E 1 ARTIGO DESCRICAO UNIDADE QUANTIDADE VALOR SEM IVA VALOR COM IVA 2 1245 Cimento KE 2 15 18 45 3 1460 Fio m 3 3 3 69 4 1520 Azulejo WC m2 5 58 71 34 De notar que os valores inseridos nos artigos dos autos de medi o n o poder o ser superiores aos dos mesmos artigos no mapa de trabalhos N o podem ser adicionados artigos que n o existam no mapa de trabalhos A coluna UNIDADE sens vel a mai sculas e min sculas e como tal s pode receber valores escritos da mesma forma dos valores que se encontram na tabela cat logo Tipo Unidade Obra IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 105 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 6 4 Consigna es Uma Consigna o uma consigna o real representada na aplica o Esta funcionalidade existe apenas para contratos do tipo Obra Todas as funcionalidades permitidas pelo conceito Consigna o s o gerais obedecendo s regras definidas na sec o inici
10. ii Postal C digo Postal F a al 2560 01 dos Gerais Edif cios Frac es Distrito 7 LISBOA Harme Municipio TORRES MEELO re Municipios DO Frequesias dos Cu C digos postais E 11520800 Rua Navegador distrito do 3 O Navegador Regi o aberto Navegador amp Nore A Sul 4 Para expandir o navegador o utilizador s tem de ir carregando nas setas que precedem as imagens e ir o abrir fechar o pr ximo n vel 5 Ao selecionarmos um n abre se uma nova janela com a ficha detalhada desse n ex se escolhermos o agregado ALFREDO abrimos a ficha deste agregado 6 Os conceitos apresentados s o a Regi o gt Bairro gt edificio gt Frac o gt Contrato gt Agregado gt Entidade Navegador Norte 4 EE 2112 25 DE ABRIL MANTEIGAS Inactivo 4 E 21120001 BAIRRO 25 DE ABRIL BLOCO A RC DTO Ano constru o 1985 N Rendas 8 4 f Andar Letra H N o Activa Tipo Fogo N Rendas 1 Ti E Contrato 21120002 Mipo Arendamento N Rendas 1 ats ALFREDO ABRANTES ASSUNCAO E ALFREDO ABRANTES ASSUNCAO Titular d Andar Letra G N o Activa Tipo Fogo N Rendas 1 d Andar Letra F N o Activa Tipo Fogo N Rendas 1 d Andar Letra E N o Activa Tipo Fogo N Rendas 1 dh Andar Letra D N o Activa Tipo Fogo N Rendas 1 Fii Andar Letra G N o Activa Tipo Fogo N Rendas 1 db Andar Letra B N o Activa Tipo Fogo N Rendas 1 db Anda
11. o permitindo adicionar remover ou alterar a informa o existente nessas tabelas Ao entrar nesta sec o o utilizador encontra a listagem de todas as tabelas cat logo da aplica o ZII JH Instituto da Habita o ZIZ 21 eda Reabilita o Urbana Catalogos IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 115 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH Alguma da informa o existente nas tabelas de cat logo crucial para o funcionamento da aplica o e como tal aconselha se alguma precau o na gest o dessa informa o Exemplo 1 consegue se alterar o nome de um tipo de contrato mas n o se deve nem se consegue apagar um tipo de contrato pois referenciado pelos contratos E adicionando um novo tipo de contrato n o faz com que apare a o ecr de gest o dos mesmos nem a pesquisa Exemplo 2 a adi o de um novo Pa s que n o exista na tabela de pa ses a inser o de um valor actual de IAS Certas tabelas por n o estar acess veis pois nem todos os perfis de utilizadores conseguir o gerir todas as tabelas A op o aparece mas numa cor acinzentada 4 8 2 Alertas Um Alerta representa uma informa o importante que deve ser do conhecimento do utilizador Os alertas poder o representar uma ac o que o utilizador deve tomar informa o de uma ac o realizada pela aplica o um evento etc Exemplos de alertas detalhe d
12. o na sua altera o Exemplo existem par metros para controlarmos a aplica o de rendas com faseamentos bem como o n e dura o de faseamentos a aplicar 4 8 12 Logs auditoria e Jobs Em geral todas as opera es que afectam a base de dados s o registadas numa tabela de auditoria Que opera es s o registadas ADD SAVE REMOVE N o s o registadas de forma a minimizar a quantidade de informa o a registar LIST e LOAD IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial n Projecto n IHRU_11_1339 P g 126 de 127 l Template Manual Utilizador v1 1 oo E ERAS CDRIEO A RITO COH 9k Que informa o registada ID interno DATA UTILIZADOR OPERA O TABELA ID OBJECTO XML com os campos alterados inseridos Auditoria LE E Ta Do IN Actualizar DATA UTILIZADOR OPERA O TABELA ID OBJECTO AML Poder surgir no futuro uma outra listagem com a informa o sobre a execu o dos Jobs do PLGP 4 8 13 Backups Apenas como nota que a salvaguarda completa dos dados do PLGP envolve e Backup da BD Oracle do PLGP e Backup dos ficheiros gerados e importados para o PLGP payshop e bancos e Backup dos ficheiros de configura o e Bin rios do PLGP Web que incluem alguns templates Word e PDFs para os relat rios e Backup da BD do reporting service onde est o os relat rios IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 127 de 127
13. 24 de 127 e Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 4 1 Como aceder listagem de um conceito Para aceder listagem de um conceito dever o ser seguidos os seguintes passos 1 Aceder aplica o 2 Seleccionar o menu do conceito pretendido 3 Seleccionar a op o do menu conceito pretendido clicando sobre ela FUER hirahira Jilt i biii D aa I 2h Hide ia Habiaidr parfeta NET e A UE me is ri m SS RSS DER TO e ta RLL EDER O ms di LAI 4 Ser aberto o ecr com a listagem de todos os elementos desse conceito em formato tabular qu pma m m n Gala Em ix gas xim posso dad T islot da pq ajii SIIANI ea Fermiiipin rhei LGF Wiera 1minit CDoptarer Tika m psss saha a il D a o Cr aa DUDE IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 25 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 4 2 Como efectuar uma pesquisa de um conceito Para efectuar a pesquisa sobre de um conceito dever o ser seguidos os seguintes passos 1 Aceder listagem do conceito pretendido Na parte superior da tabela de listagem encontra se um formul rio com filtros usados na pesquisa o qual dever ser preenchido com os dados pretendidos brritcueo ci Hiii ata biribit iria j Irar LETRA T mdi einar seo reed sei TI pe Er Es Dc ca EP PRN TR e E ETEA A E II LALE AE Rar Tii m eg pe pl q Hj re
14. E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 2 1 3 4 Passo 5 O 5 passo deste processo de actualiza o de rendimentos um alerta autom tico e Job di rio executado noite que envia um alerta para um operador do PLGP a descriminar todos os agregados que ainda n o foram actualizados os seus rendimentos e Obt m todos os agregados com e campo situa o de actualiza o por processar e Dia e m s da Data de inicio da renda actual dia e m s do dia hoje Y dias par metro no sistema 60 dias e Envia um alerta com a lista dos agregados nesta situa o a avisar que deve se fechar a situa o com urg ncia O pr ximo passo deste processo ocorre no contexto das rendas dentro dos contratos ver cap tulo dos contratos 4 2 2 Entidades Uma Entidade representa um indiv duo ou uma empresa que pertencer a um agregado As opera es especificas no mbito das entidades est o descritas nos pontos seguintes 4 2 2 1 Definir rendimentos Podemos definir um hist rico de rendimentos dentro de cada entidade IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 60 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CDE IA RITO COH TkH Entidades gt Entidade 1 REPARTICAO DE FINANCAS DA Maia Rendimento Entidade Dk Sal rio TOCO 14 meses Sal rio TCP 12 meses Recibo Verde 12 meses moradores dever o ser notificados que sera calculada novamente no fim d
15. Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDA DA RITOS COH TkH 3 4 11 Como limpar uma refer ncia a uma entidade Em casos raros pode haver necessidade de limparmos a refer ncia a uma entidade Para isso deve se abrir o ecr de pesquisa e clicar somente no bot o seleccionar sem escolher uma entidade SA Er ego Hr i iani aharia Es EE AM a eh am A 1 w elementas Canna Hidd inda a Temo o tired tenra oo PL Ceres bio ri Led Cerro uia 3 4 12 Como navegar para atr s medida que se vai navegando pela aplica o nomeadamente pelos conceitos a aplica o vai guardando informa o das localiza es por onde j se navegou Na figura est o evidenciados os modos de navega o No topo poss vel ver todo o seguimento de navega o at p gina actual No exemplo em quest o iniciou se a navega o a partir da listagem de Regi es tendo sido seleccionada a Regi o Norte e desta o bairro 25 de Abril Manteigas z LHI siie da Halsta o ELI edi Reabilita o rhan EIE PE Para navegar directamente para uma p gina j navegada apenas necess rio clicar sobre o texto respectivo do t tulo marcado no rect ngulo amarelo superior Pode se ainda clicar no bot o Voltar do browser para se navegar para a p gina navegada imediatamente anterior p gina actual IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN m Projecto n IHRU_11_1339 P g 43 de 127 amp Template
16. contadores de electricidade bombas de gua e outros tipos de equipamentos el ctricos e mec nicos existentes nos bairros edif cios ou frac es Todas as funcionalidades permitidas por este conceito s o gerais n o existem opera es especificas IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 49 de 127 s Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 1 6 Distritos Um Distrito representa um distrito do pa s Todas as funcionalidades permitidas por este conceito s o gerais n o existem opera es especificas 4 1 7 Munic pios Um Munic pio representa um munic pio do pa s Todas as funcionalidades permitidas por este conceito s o gerais n o existem opera es especificas 4 1 8 Freguesias Uma Freguesia representa uma freguesia do pa s Todas as funcionalidades permitidas por este conceito s o gerais n o existem opera es especificas 4 1 9 C digos Postais Um C digo Postal representa um c digo postal do pa s Idealmente e futuramente os edif cios nos PLGP deveriam referenciar somente uma morada ou N se tiverem realmente N pontos de acesso E todas as frac es de um edificio deveriam referenciar somente a morada do edificio ou N se o mesmo contiver v rias Devido a dificuldades em obter as moradas no Habisoft at porta do edificio as moradas no HS est o definidas em 2 campos textuais decidiu se junta
17. controlando se assim os seus privil gios de acesso essa informa o pode ser gerida no PLGP e Tem um email associado essencial para recep o de emails provenientes de alertas e Tem um estado activo inactivo Se estiver inactivo consegue entrar no sistema mas n o consegue efectuar opera es IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 120 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 TR GE ERAS CORMCCLACRTE COH TkH TACTIMO CRU Do DS HAT CLAD H s TE FE Rs Praga Rik iE PE Teen o 4 8 6 Defini o da Matriz de Acessos Tendo como base o documento funcional definido pelo IHRU e as op es dispon veis no menu do topo do PLGP foram criados perfis por rea vertical de neg cio com acesso de consulta e escrita A ideia ser sempre que adicionarmos um utilizador no sistema devemos associa lo ao s perfi s de acordo com a sua fun o dentro da organiza o e no PLGP Existem ainda perfis horizontais com acesso transversal a todas as reas por exemplo acesso de consulta a tudo ou com permiss es para apagar em tudo Foi assim definida a matriz no quadro abaixo a neo Ou Tr Edificado Social Contratos Contencioso Obras Financeira Gest o Admin R w RIwWw R w R wWwI R T IcCIwI R w R w Remove fo o oo Perfis Horizontais 4 8 6 1 Perfis horizontais Existem 5 grupos ou perfis definidos inicialmente com os seguintes privil gios e Grupo
18. entidade e n o gerido de forma aut noma chama se entidade fraca l IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 17 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CDE IA RITO COH TkH bas Enio l Hiini gde 5 ia E P da Eraibia he iian PET EN pp Ej crises Entidade ANTONIO MAGALHAES RICARDO EEE ANTE HEELHAFE FARDO GIA MUTTERADOS rH CANAVEZES BARTO JUHTA DCS WRTEREDOS CARA M TS da YA DE CENAE ZES ma YF E Piri r ra Apija i Pi bitdi Pe ae dedos urum nena a T ea piiri Can 3 3 1 2 2 Ficha de rela o Semelhante ao das entidades fracas A diferen a que aqui mostrarmos outras entidades aut nomas n o fracas relacionadas com a entidade que estamos a ver Como exemplo a ficha de uma entidade contem um separador com os agregados a que ela pertence ou pertenceu 222 H Instituto da Habita o 222 41 eda Reabilita o Urbana Entidades Entidade ANT NIO MAGALH ES RICARDO Informa o de Agregado GEBO ANTONIO MAGALHAES RICARDO GTA MURTEIRADOS PM CAMAVEZES BARRO QUINTA DOS MURTEIRADOS CASA M 75 4850 000 MARCO DE CAMBVEZES Dados Gerais Rendimentos Agregados Elementos AGREGADO ULTIMO PEDIDO RENDIMENTOS SITUA O ACTUALIZA O E Modificar Todos os direitos reservados ao HAU Desenvolvido pela Link consulting IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g
19. o Conseguem se efectuar pesquisas mais elaboradas com estes caracteres Y ou emparelha com 0 1 ou N caracteres emparelha com 1 caracter qualquer o Substitui o autom tica de espa os no filtros por o PLGP substitui os espa os inseridos nos filtros por Por exemplo ao pesquisar fra es cuja Morada escola 4780 obtemos todas as fra es cuja morada contem escola seguindo de qualquer sequencia de caracteres seguindo por fim pelo numero 4780 o Aplica o autom tica da opera o Contem o PLGP insere sempre um nos extremos do valor inserido no filtro o Resumo ter o mesmo significado introduzir Morada escola 4780 Morada escola 4780 Morada escola 4780 Morada escola 4780 o sistema substitui os espa os por e adiciona sempre um nos extremos do texto que procurarmos IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 27 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH Utiliza o de v rios filtros em simult neo e Ao preenchermos mais de um filtro o sistema aplica a l gica E AND devolvendo os conceitos que obedecem aos v rios crit rios de filtragem em simult neo e Por exemplo na listagem de fra es se introduzirmos dois filtros morada contem 25 de Abril e tipo Garagem o sistema devolve todas as fra es que s o garagens E cuja morada con
20. o do agregado limpa vazio e Deve se aplicar o faseamento de rendas caso tenha sido indicado anteriormente quando actualizamos os rendimentos do agregado a l gica do faseamento aplicada aqui neste algoritmo explicada abaixo N o esquecer que deve se LIMPAR o campo faseamento do contrato caso tenha inserida uma nova renda para esse contrato e Envia um alerta com a lista das rendas inseridas e As rendas inseridas tem uma data de in cio futura e contem um campo data ltima impress o para sabermos se uma dada renda j saiu para impress o ou n o para a casa do morador Corina de Amerdareeato Coniralo ADOEDODE MENTA VA ZUTO inoia e ja TEMA CAE EDUR OUREA AHTO Me ama l TECIDO EDITE LINA A Di LIS caia 4 BLOGT 3 SOTO Seria FONTE DE LFA FODENDO FILA DR LIES OMEGA E BLOCO 2 3 OTA SETA P e inseri Todos qu Bisai resp enough questa Link carei IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN qua Projecto n IHRU 11 1339 P g 74 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH A aplica o de faseamentos na actualiza o das rendas ocorre nesta fase Ao mudar do regime da renda social para a apoiada Para que o salto dos valores n o seja muito alto efectua se o faseamento da subida entre 3 a 5 anos Pretende se diminuir o prazo deste faseamento alguns casos de 6 meses a 1 ano Deve se aproveitar o contrato n o criar outro e mudar o seu regime
21. s do conceito Renda Como tal para associar uma frac o a um contrato necess rio criar uma renda associada a essa frac o e esse contrato em simult neo Este processo aplicado a todos os tipos de contratos Para criar uma renda dever o ser seguidos os seguintes passos i IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 66 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc 1 Aceder ao contrato pretendido 2 Seleccionar o separador Rendas ou Presta es nos contratos de venda HH imibuiciadmita e ET adabd ri E Lisa Lotado dp a O o Lilo DiD Ei FRA Ti LM Taim m degree ese o HF Comes qua Lii D Siaa 17d 3 Clicar no bot o Inserir 4 Seleccionar a frac o qual se ir associar o contrato T miiia diogo 2 di Enelidacdio riaa Tabor dog impp qu Mi Dpi ir mom ua come er 5 Preencher os campos em conformidade para guardar o registo No caso de contratos de ced ncia irregular a renda criada dever ter o valor O e a data de fim dever ser igual data de in cio IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 67 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH No caso de contrato de compra e venda em que ainda n o tenha sido definida a presta o mas pretende se associar a frac o ao contrato a renda criada d
22. sendo somente vis veis para o utilizador um n mero m ximo de resultados e a p gina corrente Navega o de p ginas pelo navegador de p ginas ou saltando directamente para a p gina pretendida Ambos os controlos encontram se na parte inferior da listagem de elementos e Na figura abaixo dentro do rect ngulo amarelo pode se observar o navegador de p ginas o As setas viradas para a esquerda permitem navegar para tr s em sentido decrescente sendo que se clicar na primeira seta com um tra o no in cio ir se navegar para a primeira p gina de resultados e ao clicar na segunda seta seta sem tra o ir se navegar para a p gina imediatamente antes que se est a visualizar o As setas do lado direito t m o comportamento contr rio ou seja permitem navegar para a frente em sentido crescente sendo que a seta sem tra o permite navegar para a pr xima p gina e a seta com tra o para a ltima p gina de resultados o Entre os dois conjuntos de setas encontra se a informa o da p gina que se est a visualizar do lado esquerdo da barra e do n mero total de p ginas de resultados do lado direito da barra e Dentro do rect ngulo verde pode se encontrar o n mero total de elementos existentes no resultado da pesquisa e No rect ngulo azul encontra se o controlo que permite saltar para qualquer p gina Se pretender saltar para uma p gina espec fica o utilizador dever colocar no campo de texto o n mero
23. 00 D 00 E 234 19 Movimento da Renda a D bito do mo 23 19 23 19 Do D 00 23 19 Movimento da Renda a D bito do mo Zi 15 JS I9 E p 00 D DOE 23 19 Movimento da Renda a D bito do mo 23 19 E dd 19 gp DO 0 00 21 10 E Movimento da Fenda a D bito do mo 23 19 E 23 17 1 00 D 00 E 23 195 Movimento da Renda D bito do o 234 19 23 19 1 00 D 00 233 19 534 37 DBSERVA ES MODO DE PAGAMENTO ABSINATURA E CARIMBO Numer rio IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 93 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 4 4 3 Como estornar um comprovativo Para os comprovativos que foram pagos via cheque ou de outra forma em que n o se consegue validar de imediato a boa cobran a sempre poss vel anular a sua liquida o Para tal deve se efectuar o estorno no separador da conta corrente do movimento a cr dito inserido com a liquida o do comprovativo explicado acima no cap Estornar movimento De ressalvar que caso o movimento a cr dito tenha sido gerado a partir de um comprovativo o caso mais comum de ocorrer e O PLGP desassocia o comprovativo do cr dito e Insere um d bito de estorno a cruza o com o cr dito mal cobrado e Desassocia o cr dito da d vida original associada ao comprovativo apagando os cruzamentos e Adiciona no campo observa es do comprovativo o texto Estornad
24. 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH e O contrato associado n o pode conter contenciosos activos para a data do acordo e N o pode existir outro acordo activo dentro do mesmo contrato e Os valores em divida n o podem ser mexidos entre a constitui o do acordo e a sua activa o se tal ocorrer o sistema detectar a n o deixar activar o acordo uma situa o que ocorre ocasionalmente no HS em que o acordo formado e entretanto o morador liquida total ou parcialmente uma das dividas em acordo 4 4 2 4 Visualizar mapa do acordo Ap s indica o da divida e do plano de presta es podemos consultar o mapeamento entre as dividas e as presta es neste separador Cornin de ferendarerio Ooi TIENT Acordo BIGIZ Irrema o de Agregado HE SRA DE BS Aa er RAE DAGUA BRAGANCA SARAC DA RAE DACUS BLOCO E EMT 4 VOTO SOL ERAGAHCA Dado Coma viria aim Pose RT Dee RA e Trh E PREST E E E 4 4 3 Emiss o de d vida na conta corrente Este um processo autom tico que decorre no final de cada m s e Foi explicado acima um outro processo que actualiza o valor da renda de cada contrato Este processo de emiss o de divida utiliza esse valor e emite as rendas para o pr ximo m s na conta corrente de todos os contratos activos e com frac es activas e S o ainda criados por este processo recibos avisos de pagamento um conceito agregador da divida de cada morador por m s descreve as re
25. 4 2 1 Definir a divida em acordo Ap s inser o do registo do acordo deve se definir qual a divida a incluir no acordo para ser amortizada Devemos ir ao separador Divida em acordo e fazer inserir 222 IH Instituto da Habita o ZZZ 4 eda Reabilita o Urbana Contratos de Arrendamento Contrato 10080007 Acordo 80000120 Informa o de Agregado 157 FERNANDA CONCEICMO GODINHO AMOR Ii CUMEEIRA FAFE BARRO DA CUMEEIRA BLOCO ENT 2 ROCESO H 4820 000 FAFE Dados Gerais Divida em Acordo Presta es DESCRI O DATA MOVIMENTO DATA RENDA VALOR POR CRUZAR MORA o MORA POR P amp Inserir O Ver Apagar Todos os direitos reservados ao HRU Desenvolvido pela Link Consulting Aparece uma listagem com toda a divida do morador come ando pela mais antiga Deve escolher a divida a amortizar Ap s seleccionadas as linhas de divida podemos perdoar a mora se for necess rio Fazer confirmar no fundo do ecr IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU 11 1339 P g 82 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 CE ERAS CRIS DM RITO COH oiee H ietimi da Habbta o E les EL r ga Fem nai mr O e o o o E nN n PAA a E a Arabii Drbe iTek ah rrenan e irak E aoni ahar Inserir Liquid ag Sea baie mag is da Agregado 157 FERNANDA COMBO MO GOD AA ARGA FAFE BARFE LA EERE EMC EMT 2 REI HEIDI FAFE E RA ALIR POR CSTAR PEDRA VALOR RODAR APAE TOTAL
26. E A O E E E AEO O E A O 3 LO a prin E 8 1 1 Enquadramento do documento sessesesesescececoesesosoececosoecesesosoesesosseoesesesoeseseseeoe 8 12 AWENGI a E E anti coins cenas anda ss 8 1 3 Estrutura do Documento sssssssssesesecsososesessosososossseseosososossssososcscsosessesosesssesee 8 1 4 Refer ncias a outros documentosS ssssssssessssesessssecesssososesecsesesssseseessoesssssesese 9 25 GIOSSANO spenses E AEEA N OE E E AAO O AAA 9 TG Simbolos A eenn E E E A 10 2 Desce a DL 11 2 1 Conceitos fundamentais ssisissisesssrsissstoseserorrsissadervoseorkesrsridnkst skruven EVSEN a EETU 11 2 2 Arquitectura da solu o ssssesecesssoscececesescscecssoscecesesosoeoesosoeossesesoeseseseeoeseseeo 11 23 F ncopahdades ssssisisssinnseenisann aa Ea 13 MO RC E E NNS 14 3 1 PLGP14 3 1 1 Como aceder aplica o PLGP s ssesessesnsresresrrerrsresresresrrerrrrrsrrserserserrerserrrerrseere 14 s2 Barade ments rnr a 15 3 2 1 Como visualizar informa o de um MEenU sessssssssesersesrrserrrsrrsesreserreserrerresereesee 15 do NOCOES PEI cirerer i a dd VGA dna dobrar LAI andaiaci io 16 dl TIPOSMDE CCAS ss socasiihe nisi i segundas ado dd ana E son add 16 3 3 2 Modos de funcionamento i e eereerre erre errar rena ce ee rene eee nrennna 20 3 3 3 Campos de preenchimento obrigat rio cc e eeereeeeerrererere rena 21 3 3 4 Campos apenas para consulta calculados ccccisisiseeeerre
27. Manual Utilizador v1 1 J d z F E E ERAS CORMCCLHACRTE COH Sk 4 Conceitos espec ficos 4 1 Edificado O Edificado um m dulo da aplica o PLGP sendo identificado na aplica o como um menu a partir deste menu que se consegue aceder a toda a informa o sobre o patrim nio urban stico nomeadamente e Regi es e Bairros e Edif cios e Frac es e Equipamentos e Distritos e Munic pios e Freguesias e C digos Postais e Navegador Regi o e Navegador Distrito 222 H Instituto da Habita o ZII 4U eda Reabilita o Urbana EN Edificado Bairros mir Liu dera da E E Frac es hi Actualizar Equipamentos Distritos Municipios Freguesias E a RR Codigos postais EE FE Navegador regi o ME Navegador distrito r ET Li E ren Munic pios Regi es NOME DISTRITO AGUIAR DA D E al linke IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 44 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 1 1 Regi es Uma Regi o representa uma divis o funcional utilizada pelo IHRU para as suas reas de actua o Todas as funcionalidades permitidas por este conceito s o gerais n o existem opera es especificas 4 1 2 Bairros Um Bairro representa um bairro f sico onde o IHRU tem teve frac es e ou actua As opera es especificas no mbito dos bairros est o descritas nos pontos seguinte
28. Recomenda es na defini o dos CP O N o se consegue perdoar mora no pagamento apenas quando formamos acordos e na gest o da conta corrente que conseguimos perdoar divida Devemos dar prioridade divida sem mora e presta o do m s Se tivermos presta es em atraso estas devem ser pagas na totalidade n o s o permitidos pagamentos parciais de presta es gt deve se ir directamente divida Se tivermos divida em atraso fora de acordo estas devem ser pagas Evitar pagamentos parciais se poss vel pagar na totalidade gt a conta corrente fica mais simples de perceber e evitam se arredondamentos que j surgem com as moras Podem se pagar presta es futuras ainda n o emitidas mas somente ap s pagarmos as presta es passadas O morador pode ficar credor N o poss vel aceitar um pagamento se n o existir pelo menos uma divida para pagar Cheques e Vales postais sem cobertura OCP estornado inserido d bito que anula o cr dito e a divida original libertada OCP n o deve ser reaproveitado fica o registo de que foi estornado 4 4 4 1 Como criar um comprovativo de pagamento Com os comprovativos poss vel pagar d vidas normais p e d vidas de rendas d vidas resultantes de acordos e outras d vidas pontuais que sejam registadas na conta corrente do contrato Em primeiro lugar deve se inserir um comprovativo conforme explicado nas regras de gerais de utiliza o IHRU Pl
29. Se n o existirem erros no ficheiro Excel todos os artigos ser o registados Caso contr rio ser apresentada uma mensagem de erro informando da exist ncia do mesmo O ficheiro Excel dever ter o seguinte formato A B C D E 1 ARTIGO DESCRICAO UNIDADE QUANTIDADE VALOR SEM IVA VALOR COM IVA 2 1245 Cimento KE 2 15 18 45 3 1460 Fio m 3 3 3 69 4 1520 Azulejo WC m2 5 58 71 34 A coluna UNIDADE sens vel a mai sculas e min sculas e como tal s pode receber valores escritos da mesma forma dos valores que se encontram na tabela cat logo Tipo Unidade Obra a IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU 11 1339 P g 104 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 6 3 Autos de Medi o Um Auto de Medi o um auto de medi o real representado na aplica o Esta funcionalidade existe apenas para contratos do tipo Obra As suas funcionalidades e forma de execu o das mesmas podem ser consultadas na sec o inicial Uma Obra pode ter associada v rios Autos de Medi o e um Auto de Medi o poder ter associados v rios Artigos Tal como acontece com o Mapa de Trabalhos tamb m poss vel inserir artigos de um mapa de trabalhos individualmente e de forma manual ou em conjunto e de forma autom tica seguindo os seguintes passos Abrir uma Obra Aceder ao separador Autos Medi o Criar um novo
30. Urbana TELEFONE XE s e mm de Inserir o Ver E Werdifigar Apapa 4 8 8 Mecanismos de Caching Ao mudarmos os perfis de um utilizador podemos limpar a cache que o sistema faz para testar de imediato os novos acessos 222 JH Instituto da Habita o ZIZ 1 eda Reabilita o Urbana utilizador gt Utilizador VM PLGP DSV RSlAdministrator Dados Gerais Administrator de VM PLGFP DSV RS ricardo saghlink pt VM PLGP DSV RS tes JE toi Limpar Cache de Utilizador com os Perfis associados Todos os direitos reservados ao IHRU Desenvolvido pela Link Consulting Eq Muito util para alterarmos os acessos de um utilizador e experimentar noutro browser de imediato para ver se funciona IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 123 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc Se mudarmos a matriz de acessos conseguimos experimentar logo aqui z H Instituto da Habita o Z2 41 eda Reabilita o Urbana Grupos Actualizar T DON NIO NOI M ME asse Ao actualizarmos a matriz de acessos f XML podemos experimentar logo a nova matriz utilizando este bot o 4 8 9 Utilizadores de teste No ambiente de qualidade foi criado um utilizador com acesso de consulta a tudo Foram ainda definidos 2 utilizadores com acesso total um para o IHRU e outro para a Link Foi criado um utilizador por cada perfil
31. antecipa o e CASO4 liquida o de CP por cheque ou vale postal sem cobertura Liquida se logo o CP os cheques e vales s o enviados para a contabilidade que por sua vez envia os para o banco depois as m s cobran as s o estornadas no PLGP pela contabilidade o CP fica estornado deve se manter o CP para registo a divida libertada IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU 11 1339 P g 96 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 Loo E ERAS CDI DA DRT COH TkH e CASOS criar dois CPs em simult neo a envolver a mesma divida Liquida se o primeiro ok Liquida se o segundo e temos erro pois a divida foi cobrada pelo CP anterior e CASO6 criar acordo selecionar divida definir plano presta es n o activar acordo criar CP selecionar uma divida do acordo liquidar CP activar acordo gt erro a divida em acordo entretanto foi paga tamb m detecta pagamentos parciais isto ocorre no HS sem detec o e CASO7 divida emitida payshop gerado morador vem tesouraria e paga renda vem resposta do payshop para pagar a mesma renda gt ficamos com um pagamento em duplicado que aceite pelo sistema pode ficar credor pode acontecer com rendas e presta es de acordo e CASO 8 ordem inversa do 7 divida emitida payshop gerado vem pagamento do payshop morador vem tesouraria para pagar mas j est paga 4 4 8 Exportar Ficheiros A exporta o de ficheiros tem por
32. da Matriz de Acessos esessesessessessrserersrrresrrserrrsererrreserreserseseeserereesse 121 Identifica o do utilizador em sess o sseseseseseeressssrsrsresererrresrererreserrererreseese 122 M canismos de Caching serias pesindasiosselinsasa sos oniboiissasiiasa Ei 123 Utilizadores detesto unas neispitisitib tea ade do ai ida 124 Menu vis vel a todos os utilizadores sssesesessessresressersererrresrssresreseeesereeeeseee 125 Parme O sia si dE De Raia Saad a DO DD E A in 126 Logs auditoria e JODS agumseidosraGaiaasisunevadaadsaddado AE E ERREEN E 126 BACK e E E 127 IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 7 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CORMECLHACRHTE COH TkH 1 Introdu o Este documento apresenta o Manual de Utilizador do sistema Plataforma de Gest o Patrimonial PLGP 1 1 Enquadramento do documento Este documento tem como objectivo servir de apoio utiliza o da solu o Plataforma de Gest o de Patrim nio O D longo deste documento o nome da Plataforma de Gest o de Patrim nio ir ser referenciada como PLGP 1 2 Audi ncia Este documento destina se ou pode interessar a todos os utilizadores do PLGP 1 3 Estrutura do Documento A primeira sec o do documento descreve introduz os conceitos gerais e a arquitectura do PLGP Depois s o apresentados os conceitos gerais de utiliza o do PLGP como s o efectuadas as pesquisas
33. de RRS para RRA ver o caso de uso para actualiza o dos rendimentos do agregado na fase em que mudamos o regime do contrato Existe sempre a possibilidade de inserirmos manualmente uma ou v rias rendas para o futuro com o faseamento progressivo dos valores de renda mas pretende se que o sistema o fa a automaticamente O Job que actualiza as rendas faz o faseamento e LIMPA o campo faseamento no contrato p e n o sempre que gerar uma nova renda actualiza o campo PM do contrato com o par metro que se encontra na tabela de configura o e data de inicio de faseamento com a data da primeira renda Pazu MISES Up u N de meses de cau o Y 0 Finalidade do contrato Par metros para o algoritmo do faseamento na rea de configura o par metros do sistema e NP N2 presta es e PM Per odo em meses e _VMRA Valor m nimo da RA para se aplicar o faseamento e PC Percentagem de crescimento entre a ultima renda RS e a renda nova RA Condi es para aplicar o faseamento e RA gt VMRACRA RS gt PC C lculo do valor de cada um dos faseamentos e NValor RA RS NP 1 Valor i 1 e Data inicio da 12 renda data inicio da Renda normal caso n o tiv ssemos faseamento e Data inicio das rendas seguintes data de in cio da renda anterior PM e Data fim renda i data inicio renda i 1 a ultima presta o n o tem data de fim IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_
34. de rendimentos a data de pedido de rendimentos est vazia ou tem mais de um ano Para cada um desses agregados p e a e data do ultimo pedido de rendimentos dia de hoje e data ultima impress o vazio e situa o de actualiza o por processar Envia um alerta com a lista dos agregados alterados agregados Agregado 30010634 ABEL ANTUNES Informa o de Agregado 30010634 ABEL ANTUNES 3001 CHELAS ZONA LISBOA RUA PAULO DIAS DE NOVAIS LOTE 34 3 0 1950 225 LISBOA Dados Gerais Elementos Contratos La 30010634 P E a For processar Esta pronto cc N o actualizar renda Todos os direitos reservados ao IHRU Desenvolvido pela Link Consulting IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN U Projecto n IHRU_11_1339 P g 55 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 TE E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 2 1 3 2 Passo 3 O 3 passo deste processo a impress o dos pedidos de rendimento a enviar aos moradores e Pode ser feito m s a m s ou em cada 15 dias e o relat rio n29 que recebe os filtros e Intervalo datas de pedidos de rendimentos pode ficar vazio e e Impresso s n por omiss o a n o e Recebe os par metros para substitui o e referencia e data do GESCOR e data de limite de entrega yyyy mm dd e Por omiss o se n o alterarmos os filtros efectua a impress o dos pedidos ainda n o impressos e Gera as cartas para cada agregado Campos
35. dutos para emirar IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 69 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CDE DA RRITO COH 5k 5 No caso de todas as valida es serem positivas o contrato terminado rescindido as suas rendas terminadas e as frac es desocupadas as situa es da frac o s o actualizadas Se o contrato ficar fechado deixar de ser emitida divida para pagamento No entanto se tiver um acordo activo pendente o sistema continuar a emitir as presta es do acordo 222 H Instituto da Habita o gt 4 eda Reabilita o Urbana Contratos de Amendamento Contrato 10080011 Informa o de Agregado 10080011 HENRIQUE JOAQUIM DOS SANTOS PEREIRA 1008 ZONA ESC TECNICA PONTE LIMA RUA DR LUIS GONZAGA 63 BLOCO 3 1 ESQ 4990 114 PONTE DE LIMA Renda a iniciar em 01 09 2013 fechada com data fim 11 04 2014 Contrato do tipo Arrendamento Frac o 184 foi registada como desocupada sit ocupa o vago Renda a iniciar em 01 09 2014 fechada com data fim 01 09 2014 Renda a iniciar em 01 09 2015 fechada com data fim 01 09 2015 Rendas Recibos Avisos Pag Conta Corrente Comp Pagamento Acordos Contencioso Renova es C d Contrato 10080011 Agregado E 10080011 HENRIQUE JOAQUIM DOS SANTOS PEREIRA ES Motivo origem Y Atribui o por Concurso 4 3 4 Converter Contrato Esta funcionalidade apenas se e
36. minutos o ficheiro maior at ao momento a resposta dos d bitos em conta da CGD com cerca de 8000 registos e leva cerca de 60 minutos a processar Prev se no futuro implementar o agendamento da importa o destes ficheiros para noite IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN U Projecto n IHRU_11_1339 P g 98 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 4 10 Gest o de Ficheiros Em Gest o Ficheiros realizada a listagem de todos os ficheiros emitidos e importados para aplica o sendo poss vel efectuar o seu download carregando sobre o seu nome Existem os seguintes tipos de linhas nesta listagem e Ficheiros exportados Payshop CGD BPI para cada ficheiro gerado para pagamento consegue se puxar o ficheiro download e ver o alerta gerado n o temos informa o estat stica nesta listagem e Ficheiros importados Payshop CGD BPI Ficheiro de resposta e importado no PLGP Para al m de conseguirmos fazer download do ficheiro e ver o alerta associado importa o s o apresentadas estat sticas quantos movimentos de cr dito criados quando linhas tem o ficheiro quantos foram processados sem erro com erro valores em Euro das linhas com erro o Reprocessamento de ficheiros Se um ficheiro tiver erros de processamento o mesmo pode ser marcado para reprocessamento Poder o ocorrer erros de TIMEOUT uma opera o lenta em que o sistema desis
37. o edi o 41 3 4 11 Como limpar uma refer ncia a uma entidade cc ic eseeeerermerrersenners 43 3412 Comonavecarpara ALAS arren pa Sa go RD E EEE 43 Conceitos ESDECIMNCOS eisir nonin de lcd de assis ad a Ui O Sa 44 dl ECO rE EE EEEE EEEE Ear 44 wL PROON E A A EE dO 45 A2 DANOS eien a e E E E E A E 45 LS O EONICIOS a E E E AEE A 46 Ela R O ar T E EE T 47 4 1 5 Equipamentos ssssessesesessssrsesesrssrsesssessrsrsrsrssrsrsrsrsesesereeororsrseresererseseseesesesesee 49 ALO DIOS apineso eua DD PR a Er DO qe ends 50 BS MUNIC PIOS su naassica EAO A EN da nn da 50 ALS Freg IIS sororis NET EE E E a 50 ALS Codigos PO a A A E AE E E AA 50 41 10 NavegadOl os ecnarneronnrieen Enrere TEENE EEE EEEE EEEE ERRED 51 A2 SOCIOL rrisni EEE EEEE EE a 54 do AEO AE E EE AE ENO 54 Aka ENBQADES n E E E E 60 ds CONTOS a E E E E E S 66 4 3 1 Como associar uma frac o a um contrato sessssssssseesessesreserresreserreserrerereerees 66 Aa Can E NAA a T E A 68 4 3 3 Terminar Rescindir Contrato rrenan 69 IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 5 de 127 o Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 434 Converter Contrato ainsiagussdaco as o Donna ads Da Soa dd a EE 70 4 3 5 Renovar Contrato ssseseseesesesresessrsrssesersrsresrssrorsersrerssrerserersersesersrsereessesereese 72 4 3 6 Actualiza o de rendas com e sem rendimentos dos agregados
38. relat rios onde ficam alojados os v rios relat rios implementados para o PLGP e Servidor de email sistema externo que envia as mensagens de email produzidas pelo PLGP alarm stica e Servidor de base de dados onde fica o reposit rio de informa o do PLGP bem como alguma l gica de neg cio por ex algoritmo de actualiza o de rendas IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU 11 1339 P g 12 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CDE DA RRITO COH 5k 2 3 Funcionalidades As principais reas do PLGP s o e Gest o de patrim nio urbano edificado Gest o de Regi es Bairros Edif cios Frac es Equipamentos especiais Distritos Munic pios Concelhos Freguesias C digos postais e Gest o de agregados gest o de Agregados Entidades e associa o entre agregados e entidades e Gest o de contratos gest o de v rios tipos de contrato arrendamentos comodatos ocupa es sem t tulo vendas de frac es e ced ncias irregulares conta corrente dos contratos acordos de regulariza o de divida comprovativos de pagamento e outros conceitos inerentes nas fichas dos contratos e Gest o de Contenciosos Processos jur dicos e Gest o de Obras Servi os Contratos de obras e de presta o de servi os e Financeira gest o de ficheiros e Cria o de relat rios e Gest o Tabelas de cat logo Alertas Utilizadores e perfis Par metros IHRU Plataform
39. renda Processo nocturno que efectua v rias verifica es no sistema gerando para cada situa o identificada um alerta por ex v rios termos de prazo notifica es de d vidas termo do prazo para actualiza o de rendimentos dos agregados Os alertas gerados apresentam o prefixo ALERTA Processo nocturno que identifica e marca agregados para pedir rendimentos O alerta gerado apresenta o prefixo JOB Processo nocturno que actualiza estes valores das frac es e gera um alerta resumo O alerta gerado apresenta o prefixo JOB Processo nocturno que actualiza as rendas dos contratos de arrendamento O alerta gerado apresenta o prefixo JOB Processo nocturno que actualiza os ltimos faseamento de rendas aplicando lhe os coeficientes existentes desde o inicio do faseamento IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 117 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc oo O alerta gerado apresenta o prefixo JOB Actualiza o Processo noctuno que apenas alerta de presta es de venda das presta es que v o entrar em vigor brevemente de venda O alerta gerado apresenta o prefixo JOB Job di rio 2 Incoer ncias Processo nocturno que tenta identificar incoer ncias no Executado modelo de dados do PLGP por exemplo agregados sem titular a noite moradias com mais de uma frac o acordos activos e incoerentes Os alertas gerad
40. renda pre o t cnico e Temos 4 templates de texto e Actualiza o da renda apoiada por aplica o do pre o t cnico 10 a e actualiza o da renda apoiada com pedido de rendimentos 10 b IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 76 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDA UA RITO COH Sk e actualizado com coeficiente do IAS do RA 10 c e actualizado com coeficiente de rendas RL RC RNH 10 d e Osistema marca as rendas com a data de ultima impress o dia hoje Carta com o Valor de Nova Renda Relat rio N 10 Impress o de carta para o morador com o valor da nova renda Report nc ed la 10 b renda apoiada com pedido de rendimentos 10 c coeficiente do IAS do RA 10 d RLIRCIRNHOs 4 casos aparecem dentro do relat rio Condi es contrato n o terminado regimes RA RC RL ou RNH n o R agregado com titular renda n o fechada motivo renda 10 a 13 os criados a partir do job de actualiza o de rendas estado da fra o activo PET B da Refer ncia Gescor 22202000 Data Gescor UB 4 4 Financeira O Financeira um m dulo da aplica o PLGP sendo identificado na aplica o como um menu e v rias op es processos de neg cio dentro dos contratos 4 4 1 Conta Corrente Uma conta corrente corresponde listagem de todos os movimentos de d bito cr dito efectuados ao longo do tempo para um dado co
41. ver os cruzamentos prina aos aha pm j wan E T Te E H mia E FEA t ago Tray i MS fa e IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 79 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 a F o E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 4 1 2 Cruzar Movimentos Cruzar movimentos realizar o cruzamento entre um valor de cr dito e um ou mais valores de d bito Para realizar um cruzamento de movimentos necess rio que ambos os movimentos j se encontrem criados sendo apenas poss vel cruzar um cr dito com movimentos de d bito e um d bito com movimentos de cr dito Para cruzar movimentos dever o ser seguidos os seguintes passos 1 Aceder conta corrente do contrato 2 Seleccionar o bot o Cruzar Movimentos 3 Seleccionar o movimento para o qual se pretende fazer o cruzamento 4 Fazer duplo click sobre o movimento clique ou carregar no bot o Ver 5 Seleccionar da lista de movimentos do tipo contr rio ao movimento seleccionado o movimento com o qual se pretende realizar o cruzamento OS coro om nm TLLTERE IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 80 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRTE COH TkH 6 Fazer duplo sobre o movimento clique ou carregar no bot o Ver 7 Seleccionar o valor que se pretende cruzar igual ou inferior ao do movimento de cr dito mH da Hiie da Baiiia riana Taia Ai a M
42. 1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 4 6 Como aceder ao detalhe de um elemento de um conceito Para se aceder ao detalhe dever se o realizar um dos seguintes 2 conjuntos de passos 3 4 6 1 A partir do ecr de listagem de elementos de um conceito 1 Aceder listagem do conceito pretendido 2 Existem dois modos para entrar no detalhe a Duplo clique sobre a linha do elemento a abrir e EE cai z e EE SED Re ET prime z E EE no e E 5 Esr jj j rE raa o n IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 32 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc 3 Oecr de detalhe do elemento aberto ficha do conceito E er di E E Lise E m tos TT aj 3 4 6 2 A partir de um campo de refer ncia ao elemento pretendido 1 Aceder a um ecr que tenha refer ncia para um elemento de um conceito ecr de detalhe ou ecr de pesquisa e que esteja preenchido Eee ho E ca be a TEN y IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 33 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRTE COH TkH 2 Fazer duplo clique sobre esse campo 3 Oecr de detalhe referente a esse elemento aberto H miii iHi g ni ade rhi Fai e ei 4 L r p o L L G 3 4 7 Como criar um novo elemento de um conceito Existem dois modos para criar um elem
43. 1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc 3 4 9 2 A partir do ecr de detalhe do elemento 1 Aceder ao detalhe do elemento pretendido ver sec o 3 4 3 2 Clicar sobre o bot o Apagar LEF pini W ibre LAN Eu arrr Ft ja xj E o ama enero ene P a ae Dea TH miii daH i gt 20 h aa ira 3 Clicar sobre o bot o OK da janela de confirma o 4 O elemento removido da aplica o Elementos referenciados por outros elementos n o podem ser apagados Se for mesmo necess rio apagar deve se apagar primeiro todos os elementos dependentes por exemplo para apagar um agregado devemos garantir e apagar primeiro todas as rela es com entidades e com contratos EM betiro da Mabita o EIJ ada Exaliiza o Urbana a Ermo an apagar regalo am ACHEGAR pes postem ns ELEMENTO AGREGAR a refer dada ambin pade nma em mre des inmer o am ELEMENTO RESPSADO areren algo arnt E IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 40 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 4 10 Como referenciar um elemento de um conceito na pesquisa cria o edi o Alguns conceitos est o relacionados com outros conceitos p e um bairro faz parte de uma regi o um edif cio faz parte de um bairro etc Desta forma sempre que se pretende criar um elemento de um conceito que referencia outro conceito necess rio seleccionar o elemento correcto
44. 1339 P g 75 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH e Ultima renda ter de ser calculada no processo de actualiza o de rendas e Renda i 1 Renda i 1 x ltimos N 1 coeficientes dispon veis multiplicados e N dura o em anos do faseamento Truncar NPx PM 12 e Ex se NP 5 e PM 6 gt Truncar 5x6 12 Truncar 2 5 2 e Coeficientes s o os valores act para efeitos de renda condicionada e NOTA seo valor for gt pre o t cnico aplica se o pre o t cnico e Exemplo de um faseamento validado e SeRS 20 NP 5 PM 12 RA 220 e Ent o e Valor1 20 50 70 e Valor2 70 50 120 e Valor 4 170 50 220 igual ao RA e Valor5 220 220 ltimos 4 coeficientes dispon veis multiplicados entre si 4 3 6 2 Passo 7 ltimo passo do actualiza o de rendas O ltimo passo consiste na Impress o de carta para o morador com o valor da nova renda N 210 e Pode ser feito todos os dias ou semanalmente e Recebe os filtros e Intervalo datas de in cio da renda pode ficar vazio e e Impresso s n por omiss o a n o e Por omiss o se n o alterarmos os filtros efectua a impress o dos rendas futuras ainda n o impressas tipo template e Recebe os par metros para substitui o e referencia e e datado GESCOR e Gera as cartas para cada agregado Campos para substitui o Nome do titular do agregado Morada Data da pr xima actualiza o de rendas valor da pr xima
45. 18 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 3 1 2 3 Separadores inibidos na fase de inser o Quando inserimos uma entidade se ela tiver outros separadores para alem do separador principal com os dados gerais relativos s entidades fracas ou rela es os mesmos n o estar o dispon veis S depois de inserirmos que esses separadores ficam dispon veis para gerirmos as entidades fracas ou rela es associadas Antes de inserir 222 IH Instituto da Habita o ZZZ 1 J eda Reabilita o Urbana Todos os direitos reservados ao IHRU Desenvolvido pela Link Consulting Depois de inserir 222 H Instituto da Habita o ZIZ 4 eda Reabilita o Urbana E S i E y rF oO E E lal Rate sa i ES CAS CASS Todos os direitos reservados ao IHRU Desenvolvido pela Link Consulting IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 19 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 3 2 Modos de funcionamento Nas fichas das entidades existem dois modos de funcionamento 3 3 2 1 Modo de visualiza o Apresentam se os dados da entidade apenas para consulta ou visualiza o n o edit veis er if batun ia Ahile Epa a Regula o ih brni BAE AAA Y ETACAHCA BATT A HAE DAGLAS BLOCO A EiT 1 RS TO 371 R RA IE E j a E mk i L T ii Cisi Peran Tm rio mar o mo FET pamrah pea
46. 20 Filipe Proen a Cria o do template 0 11 2013 02 18 Ricardo S Tipos de ficha modos funcionamento caixas de erro preenchimento de datas rever casos de uso espec ficos transfer ncia de propriedade no bairro propriedade horizontal no edificio acordos Jobs alertas at ao fim 0 12 2013 02 20 Ricardo S Valida o de acessos menu navegador e outros 0 13 2013 03 01 Jo o Areias Impress o de comprovativo em Pdf 1 0 2013 03 01 Ricardo S Vers o 1 0 Oficial 1 1 2013 03 06 Ricardo S Novo separador mapa de um acordo liquida o de um comprovativo com presta es de acordo come a por liquidar a divida mais antiga 1 2 2013 03 14 Ricardo S Estorno de comprovativos como escolher moradas nos edif cios e entidades 1 4 2013 03 22 Ricardo S Correc o de refer ncias erradas reference not found 15 2013 03 25 Ricardo S Reports resultados vazios aparecem em branco ou com mensagem indicativa 1 6 2014 03 Ricardo S Revis o geral definir matriz de acessos processo de actualiza o de rendas 1 7 2014 04 11 Ricardo S Rever opera es nos Contratos terminar converter renovar rea Financeira revista Gest o e Admin Jobs e alertas revis o IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 3 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 EE ERAS CDA DA RITO COH Soc ndice Womad de Document sirinin A DS 2 a E E POEA E E
47. 4 e Contratos compra e venda Impress o de carta para o morador com o valor da venda a propor a venda Chama se Relat rio da proposta de venda N25 e Contrato compra e venda Relat rio da autoriza o de venda relat rio interno N26 e Contrato Arrend Declara o de divida de acordo de regulariza o N27 e Comprovativo de pagamento n 8 PDF e Pedido de rendimentos aos agregados n29 a e b e Rendas Carta ao morador com o valor da nova renda N210 a b c d IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU 11 1339 P g 111 de 127 o Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH e Acordos Emiss o de acordos n211 e Acordos T rmino de acordo n212 e D vidas e rendas de presta es Gest o das d vidas de rendas e presta es N 13 e Frac es Transfer ncia de patrim nio N214 e D vidas de rendas e presta es An lise de cobran as de regulariza es N215 a e D vidas de rendas e presta es An lise de cobran as de rendas N215 b e D vidas de rendas e presta es An lise de d vida N216 e D vidas de rendas e presta es An lise de emiss es de regulariza es N217 a e D vidas de rendas e presta es An lise de emiss es de rendas N217 b 4 7 3 Como Gerar um Relat rio Para gerar um relat rio devem ser seguidos os seguintes passos 1 Aceder ao conjunto de relat rios pretendido do menu Relat rios
48. 7 Situa es que podem ocorrer no pagamento de rendas e CASO 1 mais comum Divida corrente e ou presta o de acordo corrente por pagar pagamento normal por inteiro n o parcial em numer rio e CASO Divida em atraso e ou presta o de acordo em atraso pagamento total ou parcial nas presta es n o se consegue pagar parcialmente se necess rio deve se escolher a divida directamente e CASO3 Morador vive distante e pretende pagar um valor em avan o o Se n o tiver dividas nem presta es futuras por pagar n o se consegue criar CP Tem de ser inserido um cr dito directamente na conta corrente que ser cruzado com as futuras rendas a emitir que n o v o sair para o Payshop e bancos o Tem dividas emite se CP o credito que sobrar ser cruzado automaticamente nas futuras rendas que n o ser o emitidas para pagamento ao payshop e bancos o Tem presta es passadas ou futuras correspondem a divida antiga por pagar emite se o CP seleccionando se a divida antiga por pagar ou as presta es o credito que sobrar ser cruzado automaticamente nas futuras rendas Aparecem todas as presta es passadas e futuras por pagar n o apenas as emitidas que sa ram para ficheiro passado O PLGP marca as presta es como pagas Setudo em acordo ficar pago o mesmo fechado depois se estornarmos o CP O acordo reaberto Seficarem presta es por pagar apenas ser o emitidas no m s planeado n o h
49. DI DA DRT COH TkH 3 4 3 Como ordenar a listagem de um conceito O resultado listagem de conceitos pode ser ordenada por outros campos que n o os campos padr o Para distinguir quais os campos pelos quais poss vel ordenar o utilizador dever passar o rato pela linha de cabe alho por cada coluna e verificar se o nome da coluna fica sublinhado tamb m poss vel identificar o tipo de coluna pela sua cor e Azul escuro uma coluna poss vel de ordenar n o utilizada na pesquisa actual apresentada e Azul claro coluna utilizada actualmente para ordena o e Azul coluna n o pode ser utilizada para ordena es 2H miii de Habita o gt 410 vida Wahia Uria E Emo EE CUM Aci Er Ea HELIS AMAM TOMEM EMOS MTM pI Para realizar a ordena o dos resultados dever o ser seguidos os seguintes passos Aceder listagem do conceito pretendido Opcional Efectuar a pesquisa pretendida Clicar com o rato sobre o cabe alho da coluna pela qual se pretende realizar a ordena o A ordena o ser efectuada por esse campo dA a Se clicarmos novamente nessa coluna a ordena o ser efectuada pela ordem inversa IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 29 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 4 4 Como navegar pelas p ginas da listagem dos elementos do conceito Em geral as listagens de elementos de um conceito s o paginadas
50. ELAS 0 Bairro s ii VILA PRAIA DA VIT RIA 1 Bairro s 4 E 5405 VALE FARTO PRAIA DA VITORIA Activo E HR 54050001 RUA DE VALE FARTO N 15 Ano constru o 2007 N Rendas 1 dh Andar Letra ET Activa Tipo Fogo N Rendas 1 E Contrato 54050001 Tipo Armrendamento N Rendas 1 ata SECRETARIA REGIONAL SOLIDARIEDADE SOCIAL SECRETARIA REGIONAL SOLIDARIEDADE SOCIAL Titular AGUALVA O Bairro s 4 BISCOITOS 0 Bairro s CABO DA PRAIA O Baimo s 4 FONTE DO BASTARDO 0 Bairro s 4 FONTINHAS 0 Bairo s LAJES 0 Bairro s 4 PORTO MARTINS 0 Bairo s PRAIA DA VITORIA SANTA CRUZ 0 Bairo s dd SAT ANN A e e M iie H M T a IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 53 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 2 Social O Social um m dulo da aplica o PLGP sendo identificado na aplica o como um menu onde se consegue aceder a Agregados e Entidades 4 2 1 Agregados Um Agregado representa os agregados familiares e ou as pessoas colectivas na aplica o e com os quais ser o celebrados contratos As opera es espec ficas no mbito dos agregados est o descritas nos pontos seguintes 4 2 1 1 Definir titular Um agregado pode conter N entidades Uma delas ter de ser o titular Ser depois a forma do PLGP identificar o nome do titular associado a um co
51. EMEBS O 13 02 2013 Contribuinte n 137430150 DESCRI O VALOR TOTAL PAGO MORA MORA TOTAL EUROS Movimento da Renda a D bito do Bo Za IB E 23 19 7 00 0 00 24 19 Movimento da Fenda D bito do o 23 158 E 234 19 00 D 00 E 233 19 Movimento da Fenda D bito do mo 23 15 E 23 19 E 00 D 00 23 19 E Movimento da Fenda a D bito do mo 24 19 E 24 19 2 00 D 00 24 19 Movimento da Fenda a D bito do mo 23 19 E ia 19 E g 00 01 00 23 19 Movimento da Renda a D bito do mo 74 19 23 15 Goo D DD E 23 19 Movimento da Renda a D bito do Bo 23 19 E 24 19 g DO D 00 23 195 Movimento da Renda D bito do m3 23 19 E 23 19 E 2 00 0 00 E 24 19 Movimento da Renda a D bito do eo 24 19 23 19 2 00 D 00 23 19 Movimento da Fenda D bito do mo 23 153 E 23 19 E 0 00 D 00 E 213 15 Movimento da Renda a D bito do mo Za 19 E 24 19 2 00 0 00 E 24 19 Movimento da Renda a D bito do mo 23 19 24 19 g 00 0 0g 24 19 Movimento da Renda a D bito do mo Zi 15 23 19 g 00 D 00 23 19 Movimento da R nda a D bito do mo 73 19 24 19 p DO 000 23 19 E Movimento da Renda D bito do 23 19 E 23 19 E 2 00 0 00 E 243 19 Movimento da Renda a D bito do mo 24 18 23 19 D 00 D00 33 19 Movimento da Renda D bito do no 23 19 E 23 19 E 2 00 D 00 E 13 19 E Movimento da Renda a D bito do mo Za 19 E 24 19 1
52. HRU 11 1339 P g 118 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 8 3 Opera es sobre Tabelas Cada tabela da base de dados tem normalmente um ecr para efectuarmos pesquisas e outro para gerirmos um registo ficha Para cada tabela podemos executar um conjunto de opera es e LIST para as pesquisas e LOAD ADD SAVE e REMOVE para a ficha e opera es internas mais complexas Foram ainda definidas opera es de acesso para cada um dos relat rios implementados e LIST e LOAD para conseguir executar o relat rio Para cada entidade ou tabela no sistema podemos definir os seguintes privil gios de acesso e LIST execu o de listagens ou pesquisas onde se inclui as fichas plurais de pesquisa o navegador os campos do tipo selec o dropdowns e LOAD leitura de um registo aplica se na ficha da entidade e ADD inser o de um registo dessa entidade e SAVE actualiza o de dados de um registo e REMOVE apagar um registo Existem opera es de neg cio mais complexas que podem abranger mais de uma entidade Logo ser necess rio que o utilizador em sess o tenha todos os privil gios necess rios para execut la 4 8 4 Perfis ou Grupos Cada perfil tem um nome e um dom nio Grupo IHRUAH LOAD Permiss es Utilizadores Dominio IHRU Nome H LOAD Todos os Ds sdi reitos ri FESErV ados ao y IHRU Desenvol vido pela Link Consulting Para cada tabela relat r
53. LIST tem privil gio LIST para todas as entidades e Grupo LOAD tem privil gio LIST para todas as entidades e Grupo ADD tem privil gio ADD para todas as entidades e Grupo SAVE tem privil gio SAVE para todas as entidades e Grupo REMOVE tem privil gio REMOVE para todas as entidades IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n2 IHRU_11_1339 P g 121 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 CERRADOS COPE IM ENTE TON TkH 4 8 6 2 Perfis verticais Explica o dos perfis pr definidos e Edificado gere todo o edificado gere as tabelas cat logo desta rea e Social gere a parte social entidades e agregados consegue ver parte do edificado e contratos gere as tabelas cat logo desta rea e Contrato gere todos os tipos de contrato consegue ver social e edificado n o consegue gerir a parte financeira dos contratos gere as tabelas cat logo desta rea e Contencioso gere os processos jur dicos gere as tabelas cat logo desta rea e Obras gere as obras e presta es de servi os gere as tabelas catalogo desta rea e Financeira Gest o da parte financeira dos contratos de arrendamento e de vendas de frac es s o os que tem conta corrente actualmente o R perfil apenas com acesso de leitura o T Tesouraria consegue gerir comprovativos de pagamento e liquida los n o gere acordos estorna movimentos altera ficha de entidade corrigir o NIF por exemplo alter
54. ORMCCLACRHTE COH oc Se as condi es acima forem verdadeiras aparece o seguinte ecr que obriga a e Atribui o de letras distintas a todas as frac es e Defini o de todas as percentagens OU permilagens ambas n o permitido e Soma das percentagens 100 ou soma permilagens 1000 gt IH Instituto da Habita o 222 41 eda Reabilita o Urbana 50 permitido preencher ou o campo Percentagem ou o campo Permilagem de todas as frac es Frac es do mesmo edificio n o podem ter a mesma Letra PF Todos 0s direitos reservados ao IHRU Desenvolvido pela Link Consulting 4 1 3 2 Como escolher uma morada Consultar o cap tulo que explica a mesma ac o efectuada nas entidades As opera es espec ficas no mbito dos edif cios est o descritas nos pontos seguintes 4 1 4 Frac es Uma Frac o representa uma frac o f sica que foi propriedade do IHRU 4 1 4 1 Fechar frac o Ao alterarmos o estado de uma frac o para inactivo o sistema tenta mudar o estado do bairro associado para inactivo caso j n o existam mais frac es activas dentro do bairro IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 47 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc 4 1 4 2 Definir valor de venda DL141 88 uma opera o especifica que calcula o valor de venda a partir de um conjunto de par metros indicados
55. Prorroga o de Prazos uma prorroga o de prazo real efectuada sobre uma obra ou presta o de servi os representada na aplica o Todas as funcionalidades permitidas pelo conceito Prorroga o de Prazos s o gerais obedecendo s regras definidas na sec o inicial deste documento 4 6 10 Recep es de Trabalhos Uma Recep o de Trabalhos uma recep o de trabalhos real efectuada sobre uma obra representada na aplica o Esta funcionalidade existe apenas para contratos do tipo Obra Todas as funcionalidades permitidas pelo conceito Prorroga o de Prazos s o gerais obedecendo s regras definidas na sec o inicial deste documento IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 107 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 7 Relat rios O Relat rios um m dulo da aplica o PLGP sendo identificado na aplica o como um menu que apresenta os seguintes tipos de relat rios e Gerais e Contabilidade e ede Contratos Relat rios Gerais Contabilidade Contratos Todos os direitos reservados ao IHRU Desenvolvido pela Link Consulting IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial n Projecto n IHRU_11_1339 P g 108 de 127 o E Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDA UA RITO COH Sk Alguns relat rios poder o ainda ser acedidos em outras p ginas do PLGP e Nos comprov
56. RU Plataforma de Gest o Patrimonial n Projecto n IHRU_11_1339 P g 65 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 dd o o E ERAS CDI DA RITOS COH TkH 4 3 Contratos O Contratos um m dulo da aplica o PLGP sendo identificado na aplica o como um menu onde se consegue aceder a toda a informa o sobre os v nculos contratuais nomeadamente e Arrendamentos e Comodatos e Ocupa es sem T tulo e Vendas Frac es e Ced ncia Irregular 222 IH Instituto da Habita o 22247 eda Reabilita o Urbana dE Edificado PE neo E Contratos is Arrendamentos Comodatos Elementos Ocupa es sem t tulo TE Es l im o T Vendas fra es C DIGO AGREGADO NOME Cedencia Imegular w 1 1 FRANCISCO MARQUES VILELA MIM DD 4 Um Contrato representa um contrato celebrado pelo IHRU com um morador permitindo identificar e caracterizar os v nculos existentes entre o IHRU e os seus clientes no que respeita s v rias vertentes de gest o do patrim nio Os contratos caracterizam as situa es de arrendamentos comodatos vendas ocupa es sem t tulo e ced ncias irregulares Para as opera es gerais de um contrato listar visualizar criar alterar e remover aconselha se a consulta dos cap tulos iniciais As restantes opera es ser o descritas nas subsec es seguintes 4 3 1 Como associar uma frac o a um contrato A associa o entre um Contrato e uma Frac o realizada atrav
57. Seleccionar o relat rio pretendido carregando sobre o mesmo No ecr aberto preencher os campos com os valores pretendidos assim como os campos obrigat rios Carregar sobre o bot o imprimir 5 aberta uma nova janela com o relat rio gerado Por vezes a janela do relat rio n o aberta automaticamente devido ao browser bloquear pop ups No caso de tal acontecer o utilizador dever dar permiss es para que o browser abra pop ups F meii da tabiin o ssa mi gt PU cita sab o Btara i i Declara o de Atribui yde Fo jo Berkin HA i a da Par de apie do gh A areia ALn pa dear A p RA AA TO A aa a i n Dad aa Dmie m in emra mi RL Cameron ido aa Liri amig IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN e Projecto n IHRU 11 1339 P g 112 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc Exemplo de um relat rio gerado em Reporting Services rata Report Vreti inda rt Lntertet Eur al teto DE q pescando iso q id E ota b ki iora Pd jhe p E Jr i amranaras ARMANDO DOS SANTOS ESTRADA DA ABROTEA BLOCO FFH M2 RIC ESQ SEHI QUO LAGOS Sua Refer ncia Hossa Refer ncia Data AGA I7TBM MAS pE ASSUNTO Declara o de divida Daciaea se que ARMANDO DOS SANTOS residania no a ESTRADA DA ABROTEA BLOCO FFH N2 RC ESQ 86000 tem as seguintes dividas para com o Instituto da Habita o da Resbita o Urbana com sede na Aveni
58. T LAE Agregado 10080009 JOSE SEQUEIROS PEREIRA 10080009 RT Motivo origem FE Atribui o por Concurso irrenrdamentn 3 Clicar sobre o bot o Converter O ecr de cria o de contrato ser aberto com os campos preenchidos com os valores do contrato original diferenciando se os seguintes a C d Contrato n o estar preenchido b Contrato Origem com o valor do contrato a converter c Data de convers o com a data actual 5 Alterar os valores pretendidos 6 Clicar no bot o Confirmar 7 As seguintes condi es tem de ser verificadas a O contrato original n o pode ter contenciosos activos 8 criado um novo contrato com os dados fornecidos a conta corrente do contrato original N O transferida para o novo contrato 9 O contrato original terminado e os seus acordos activos s o fechados quanto muito poder existir um acordo activo IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 71 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDE A RITO COH 9k Contratos de Amendamento gt Contrato 80000004 Informa o de Agregado 10030006 JOSE JOAQUIM OLIVEIRA PINTO 1008 ZONA ESC TECNICA PONTE LIMA RUA DR LUIS GONZAGA 33 BLOCO 3 2 DTO 4950 114 PONTE DE LIMA Contrato original 10080006 fechado Renda a iniciar em 01 09 2013 fechada com data fim 10 04 2014 Contrato do tipo Arrendamento Frac o 191 foi registada como desocupada sit oc
59. Template Manual Utilizador v1 1 k www link pt GERIMOS CONHECIMENTO CONSIGO Manual do Utilizador Documento realizado por Link Consulting Tecnologias de Informa o S A Para IHRU Projecto n IHRU 11 1339 01 01 2013 Os direitos de autor deste trabalho pertencem Link e a informa o nele contida confidencial Este documento n o pode ser reproduzido ou divulgado na ntegra ou em parte a terceiros nem utilizado para outros fins que n o aqueles para que foi fornecido sem a autoriza o escrita pr via Link ou se alguma parte do mesmo for fornecida por virtude de um contrato com terceiros segundo autoriza o expressa de acordo com esse contrato Todos os outros direitos e marcas s o reconhecidos Template Manual Utilizador v1 1 ke o GELEH CORMECLACRTC COH 5k Controlo do Documento INFORMA O DO DOCUMENTO Projecto T tulo do documento Template IHRU_11_1339 Plataforma de Gest o Patrimonial Manual do Utilizador Template Manual Utilizador v1 1 Autor es Vers o Filipe Andr Concei o Proen a 1 7 Data da Vers o Estado 11 04 2014 Aprovado IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 2 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDE DA RITO COH Soc HISTORIAL DAS REVIS ES Ver o oara o Descri o das altera es 0 10 2012 11
60. Total a pagar Tirar a selec o do campo Total a pagar ou carregar no bot o para refrescar As linhas a pagar s o seleccionadas automaticamente Clicar no bot o Confirmar Seleccionar o separador Dados Gerais A RS E R a peoa Clicar no bot o Liquidar 10 O comprovativo de pagamento com os respectivos pagamentos criado Para efectuar o cruzamento do pagamento com as d vidas obrigat rio fazer a liquida o do comprovativo de pagamento Caso contr rio o cruzamento n o ocorrer poss vel indicar uma data de pagamento diferente do dia em que se realiza a opera o para esta data que o sistema faz o c lculo das moras Significa isso que podemos ter comprovativos emitidos num dia mas cujo pagamento refere se a outro dia o dia em que entrou o cr dito Isto porque a a o de liquidar um comprovativo independente da indica o da divida a pagar Para efectuar o pagamento de presta es de acordo o PLGP apenas permite selecionarmos as presta es por pagar pela ordem de emiss o ou seja n o poss vel escolher uma presta o se existir outra mais antiga por pagar 4 4 4 2 Como imprimir o comprovativo de pagamento Ap s liquida o do comprovativo poss vel efectuar a sua impress o por exemplo para entregar ao morador O documento gerado para impress o est no formato Pdf e pode ser gerado a qualquer altura As duas primeiras impress es s o registadas nos 2 campos
61. a Fr p bam TE ret ETR e Rj Dee a La og ami A E 3 4 8 2 A partir do ecr de detalhe do elemento 1 Aceder ao detalhe do elemento do conceito pretendido 2 Clicar sobre o bot o Modificar mhiu daH hii i liie ri TANTIRE N iimg ikai SS e O H A O Di a A o Co ri DDD 3 Os campos ficar o edit veis podendo se alterar os campos pretendidos Clicar sobre o bot o Confirmar IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 38 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 r E E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 4 9 Como apagar um elemento de um conceito Apagar elementos pode ser realizado a partir de dois ecr s ecr de listagem ou de detalhe Para se apagar um elemento dever ser realizado pelo menos um dos seguintes conjuntos de passos 3 4 9 1 A partir do ecr de listagem de elementos de um conceito 1 Aceder listagem de elementos do conceito 2 Seleccionar o elemento pretendido 3 Clicar sobre o bot o Apagar Tua Aiadsag hhee apt di qj T da RA bes ee E a E p a lo A ER TH p mca us pipi si l JH miiia gt 401 28 iasiliado ri 4 Clicar sobre o bot o OK da janela de confirma o E pSsage from webpage Confirma opera o 5 Oelemento removido da aplica o IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN u Projecto n IHRU_11_1339 P g 39 de 127 amp Template Manual Utilizador v
62. a o apenas de fra es activas e com contratos activos Se indicarmos o bairro mostra nos todas as fra es desse bairro nessas condi es Se indicarmos explicitamente uma fra o e a mesma estiver inactiva n o ser o apresentados resultados Do facilitar esta interac o cada p gina de entrada para o relat rio explica nos as condi es necess rias para termos resultados 4 7 4 Como Imprimir Guardar um Relat rio Gerado Para os relat rios gerados pelo Reporting Services ap s a gera o do mesmo poss vel executar as ac es de guardar e ou imprimir Para isso dever se o usar os bot es que se encontram na parte superior direita do ecr do relat rio mais propriamente o primeiro e o terceiro assinalados na figura A op o de salvar permite guardar os relat rios nos seguintes formatos e XML e CSV e PDF e MHTML e Excel e TIFF e Word IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 114 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 8 Gest o O Gest o um m dulo da aplica o PLGP sendo identificado na aplica o como um menu com as seguintes funcionalidades e Tabelas Cat logo e Alertas e Perfis e Utilizadores e Par metros e Auditoria Este m dulo mais orientado para os gestores e administradores do PLGP 4 8 1 Tabelas Cat logo Esta funcionalidade permite gerir as tabelas de cat logo da aplica
63. a a ficha do contrato corrigir o NIB por exemplo o C Contabilidade mesmos privil gios que o T e ainda a gest o de acordos o W Acesso escrita total mesmos privil gios que o C e ainda a gest o rendas e Gest o gerir tabelas de cat logo e par metros e Admin gest o de utilizadores e perfis consulta de logs Para facilitar a gest o da matriz de acessos com as opera es que cada perfil pode executar foi definido uma folha excel para o efeito A partir desta folha consegue se gerar facilmente o ficheiro XML que o PLGP l para validar os acessos E DEM jd A Do LAMA Pra RS ET R ui Er e e a e Diep rtis bilia aii Obrad Finir iE E queries cesso pera T MA YR MINE E ay qe is tm o o Kal A qE a TE E DE Ji a Rr DD LST si ade rasa darii sro PLGA ADO AREIA HO Lido SM Tae igarian PR ACO o dera ps api vida ds e ud pp pio a F amn jn LEE srt joir P dr Peles roi FERES ud Dan camiar PR A A dr E Celeiro HTF diera Dei se FL data iii A a ia rara Wp ni P A apiy ii rra PL aoa L des EH EA arc eme mm m um 4 8 7 Identifica o do utilizador em sess o Como saber quem est em sess o onde estamos em que ambiente e que perfis temos i IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 122 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRTE COH TkH 22 JH Institutoda Habita o QUI eda Reabilita o
64. a de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 13 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 F F Loo E ERAS CORMECLHACRHTE COH TkH 3 Utiliza o Geral 3 1 PLGP 3 1 1 Como aceder aplica o PLGP Para aceder aplica o PLGP dever o ser seguidos os seguintes passos 1 Abrir um dos seguintes browser a Internet Explorer 8 e 9 garantida compatibilidade total b Mozilla Firefox 16 n o garantido o funcionamento a 100 c Google Chrome 23 n o garantido o funcionamento a 100 2 Escrever o URL da aplica o definido pelo IHRU aquando da instala o da aplica o a Ambiente de Qualidade QUA http 10 110 21 65 90 b A p gina de entrada mostra nos os alertas mais recentes gerados pelo sistema miima jiii Tuta mihe iria TH Es fF Diku ires qpr pi q j rr ppl e rita T TT IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 14 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDA DA RITOS COH TkH 3 2 Barra de menus A barra de menus comum a toda a aplica o e encontra se sempre na parte superior dos ecr s da aplica o do lado direito do log tipo A barra de menus permite navegar entre os v rios m dulos da aplica o permitindo ir directamente ao conceito pretendido em H biiain raa ihi adi gt 40 eta Eno rians Tal como pode ser observado na imagem acima o menu est dividido pelas funcionalidades principais mais
65. a execu o da rotina que emite a divida para o m s seguinte resultado da importa o de um ficheiro payshop aviso para actualiza o dos rendimentos dos agregados jr iH alude via Haii ari ie nda Peah rama Abertas e IB Es Adura DEC P PO Pig e CURTA BEW EAL a PH BA Remia Esiruir sirador ira paini piripa AEE piain CA GE pan A Se User iodo said pt m JAMLAMA Ping Enki r i r os i r ar da TE LDO gui GE lies ibi fiH p i O iea maria IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU 11 1339 P g 116 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH Os alertas geram e mails e Cada alerta dirigido a um utilizador registado no sistema Esse utilizador receber um email caso exista um endere o de email definido na sua ficha Que tipos de processos existem a gerar alertas peri dicos ou on demand e Alguns dos processos que geram alertas s o executados periodicamente uma vez por m s todas as noites de hora a hora e Outros processos s o iniciados pelos utilizadores do PLGP exporta o e importa o de ficheiro Identifica o dos processos JOBS que geram alertas Job di rio 1 Executado a noite Alertas di rios Pedido de rendimentos do agregado Actualiza o dos pre os t cnicos e valores de venda de frac es Actualiza o de rendas Actualiza o do ltimo faseamento de
66. abita o ZZZ 41 eda Reabilita o Urbana Contratos de Arrendamento gt Contrato 10080007 Acordo g0000120 Inserir Presta es Informa o de Agregado 157 FERNANDA CONCEI O GODINHO AMORIM CUMEEIRA FAFE BARRO DA CUMEEIRA BLOCO ENT 2 ROCES H 48520 000 FAFE RS Recalcular Plano HR PRESTA O VALOR DATA EMISS O Pombos dem da Todos 03 diretos reservados ao HRU Desenvolvido pela Link Consulting Podemos ajustar os valores de cada presta o e inclusive retirar ou adicionar manualmente presta es No fim faz se confirmar para inserir o plano se a soma dos valores n o for igual ao valor em divida no acordo aparecer uma mensagem de erro a avisar Se indicarmos para dividir em N presta es e a soma das N presta es arredondado a 2 casas decimais for diferente do valor em acordo a primeira presta o ser ajustada de forma as contas ficarem certas 4 4 2 3 Activar acordo para pagamento Por fim deve se activar o acordo As datas de inicio e de fim ficam definidas a partir do plano de presta es criado Valida es efectuadas para activarmos um acordo com sucesso e Tem de conter divida um ou mais registos e Tem de conter um plano de presta es e o seu valor total deve ser igual ao total em divida e Datas de inicio e de fim tem de estar definidas l IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 85 de 127 Template Manual Utilizador v1
67. adas do Habisoft O sistema Habisoft de onde vieram os dados actuais do PLGP n o tem o registo de moradas centralizado e as mesmas s o representadas por e Dois campos textuais que juntos detalham o local at ao andar de uma frac o por exemplo RUA DR CARLOS FELGUEIRAS 179 R C ESQ e C digo postal Como a tabela de moradas no PLGP possui v rios campos e n o detalha o local at fra o tivemos de adicionar as moradas do Habisoft para a tabela de moradas do PLGP de forma a conseguirmos casar os dados convertidos do Habisoft para o PLGP com a tabela de moradas Futuramente essas moradas deveriam ser removidas e dever amos utilizar as moradas correctas provenientes dos CTT Por exemplo uma morada proveniente do Habisoft IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 64 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDE DA RITO COH Soc Cid Partai C digo Postal RUA DR CARLOS FELGUEIRAS 179 RMC ESQ 4470 000 MALA M L DA CARLDE FELH JE E a A Todea ar dinka manna o Mt bararaid pais Link crair Esta mesma morada deveria ser representada da seguinte forma uimp Postei C digo Postal RUA DR CARLOS FELGUEIRAS 17 RAC ESO dd TO 000 MAIA Diabos Ge ima a EE ff 7 a D IS EIS Tabte a a RR Ds ia rio Et ij O andar deve ficar registado na ficha em edi o que referencia a morada e n o na pr pria morada IH
68. ados familiares que neles habitam e Efectuar a gest o dos contratos e respectivas rendas desde a sua cria o actualiza o autom tica dos valores das rendas e Efectuar actividades de tesouraria tais como emiss o de rendas cobran as recibos comprovativos de pagamento e Fazer a gest o de obras e servi os contratados pelo IHRU relativos ao seu patrim nio urban stico e Efectuar O registo de processos jur dicos instaurados aos moradores das habita es por incumprimento do pagamento de d vidas 2 2 Arquitectura da solu o A arquitectura do PLGP est dividida em tr s camadas dados aplicacional e interface O utilizador interage com a camada aplicacional pela interface web a camada aplicacional executa l gica de neg cio e acede aos dados via camada de dados Segue se o diagrama com a arquitectura f sica do PLGP IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 11 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CDRIMEO A RITO COH oc Servidor de Web t Servidor Relat rios Ficheiros In Out Sof Server 2012 Reporting Service Sapyidor de Piali Termidor Bas de Dados Exchange Oracle 1lp Ilustra o 1 Arquitectura f sica do sistema PLGP Componentes identificados Servidor Web e ficheiros In out onde se disponibiliza o sistema PLGP portal Web os ficheiros gerados para pagamento e os ficheiros importados com os pagamentos efectuados e Servidor de
69. aeai i E T n EE A e EET i Tes k EEE i al Em 1 so E ie PAA TEL b Se for para escolher presta es de acordo por pagar Conpaip OG DES Cosgrocatro Papreno i6 inserir Linhas Comp Pagamento Ds E Rg 1 a od E pIi zH na Ti Soap a o ES iy AA sit eos ei A E ne Eds L e o a PI E T mamm ka Parem sn a eT i CE nA PEE T Tp A 3 Escolher a data de pagamento correspondente ao pagamento a efectuar por omiss o hoje 4 Seleccionar todas as linhas da conta corrente ou presta es de acordo que se pretendem pagar 5 O valor total a pagar assim como o total de movimentos total cruzado e por cruzar s o calculados e mostrados 6 Clicar no bot o Confirmar 7 Seleccionar o separador Dados Gerais IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 90 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 8 Clicar no bot o Liquidar 9 inserido um cr dito na conta corrente que cruzado com a divida selecionada Para inserir o valor que se pretende pagar neste caso apenas poss vel selecionar dividas as presta es tem de ser pagas na sua totalidade deve ser seguidos os seguintes passos Seleccionar o separador Linhas Clicar sobre o bot o Inserir Contas Correntes Inserir a data de pagamento correspondente ao pagamento a efectuar Inserir o valor que se pretende pagar no campo
70. aji siji ha E S RO TURP ELECT LADA CIERRA TAFE BSPRO CA CUER A BLOCO C ENT 8 Carregar no bot o Confirmar 9 O valor inserido ser cruzado entre os dois movimentos O poss vel realizar um cruzamento manual de cada vez ou seja na mesma itera o s poss vel realizar o cruzamento de um cr dito com um d bito Para o mesmo cr dito ser cruzado com mais de um d bito necess rio repetir os passos descritos para cada cruzamento 4 4 1 3 Estornar Movimento Estornar um movimento significa que se ir realizar a anula o do mesmo Para realizar um estorno devem ser realizados os seguintes passos 1 Aceder ao detalhe da linha da conta corrente 2 Clicar no bot o Estornar 3 O estorno efectuado N o poss vel realizar um estorno de movimentos de d bito que j tenham sido cruzados IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN m Projecto n IHRU_11_1339 P g 81 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH D anularmos um cr dito no caso de exist ncia de moras em movimentos de d bito as mesmas ser o perdoadas na realiza o de estorno ficaram pendentes para outros pagamentos 4 4 2 Acordos de regulariza o Um acordo de regulariza o de divida um contrato em que o morador compromete se em amortizar a sua divida em atraso atrav s de um plano de presta es Destacam se nesta rea os seguintes processos de utiliza o 4
71. al deste documento 4 6 5 Revis o de Pre os Uma Revis o de Pre os uma revis o de pre os representada na aplica o Todas as funcionalidades permitidas pelo conceito Revis o de Pre os s o gerais obedecendo s regras definidas na sec o inicial deste documento 4 6 6 Plano De Pagamentos Um Plano de Pagamentos um plano de pagamentos real representado na aplica o Todas as funcionalidades permitidas pelo conceito Plano de Pagamentos s o gerais obedecendo s regras definidas na sec o inicial deste documento 4 6 7 Registo de Movimentos Um Registo de Movimentos um registo de movimentos real efectuado sobre uma obra ou presta o de servi os representado na aplica o Todas as funcionalidades permitidas pelo conceito Registo de Movimentos s o gerais obedecendo as regras definidas na sec o inicial deste documento 4 6 8 Suspens o de Trabalhos Uma Suspens o de Trabalhos uma suspens o de trabalhos real efectuada sobre uma obra ou presta o de servi os representada na aplica o IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU 11 1339 P g 106 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH Todas as funcionalidades permitidas pelo conceito Suspens o de Trabalhos s o gerais obedecendo as regras definidas na sec o inicial deste documento 4 6 9 Prorroga o de Prazos Uma
72. at rios do formul rio do elemento 4 Carregar no bot o Confirmar 5 Se houver algum erro de preenchimento ou algum erro de execu o transmitida mensagem de erro para o utilizador IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 36 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 4 8 Como editar a informa o de um elemento de um conceito A edi o de informa o de um elemento poder ser feita a partir de dois ecr s ecr de listagem ou ecr de detalhe Para isso deve ser seguido um dos seguintes conjuntos de passos 3 4 8 1 A partir do ecr de listagem de elementos de um conceito 1 Aceder listagem de elementos do conceito 2 Seleccionar o elemento pretendido 3 Clicar sobre o bot o Modificar a p Ed dh E ca AT moto i ms m Mis e pr cs f 4 aberto ecr de edi o do elemento IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 37 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc P lF Mista Paa Let s i LEa al gt LM miii aia o 41 0 da aan Urbana mumiaipros ge Aarantan Auera Aang sr Tiir me e e R err o lg aE E 5 Clicar sobre o bot o Confirmar H F Plise Pnr et Lp rei ro Pa z e E d mH da Hiii pda Beali iana e E muni pios se karania akue ANJI i EA E Pr
73. ataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 110 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH Os relat rios s o gerados no momento e n o ficam guardados no sistema poder o ser exportados para formatos conhecidos Word Excel PDF e guardados em reposit rios externos ao PLGP se necess rio Como alguns dos relat rios exigem c lculo computacional e acedem a muita informa o aconselha se a sua execu o com prud ncia em per odos de menor utiliza o da aplica o 4 7 1 Tipos de relat rios ou listagens Podemos encontrar os seguintes tipos e Ficheiros Word normalmente cartas com textos substitu dos e Ficheiros Reporting Services com boa apar ncia normalmente cartas com textos e v rias listagens podem ser exportados para Word PDF Excel etc podem ser impressos directamente e Ficheiros PDF produ o directa de PDF por exemplo os comprovativos de pagamento emitidos na tesouraria e Todas as pesquisas no PLGP permitem exportar os dados para Excel ficheiros de trabalho 4 7 2 Lista de relat rios implementados Segue se a lista de todos os relat rios implementados e Frac o Declara o de isen o de licen a de utiliza o N21 e Contrato Arrendamento Declara o sobre o valor da renda mensal N22 e Contrato Arrend Declara o de atribui o do fogo N23 e Contrato Arrend Declara o da divida N2
74. ataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 88 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH Existem duas formas para efectuar o pagamento de d vida e Selecciona se a d vida que se pretende pagar e Ou indica se o valor total que se pretende pagar e o sistema selecciona o total de movimentos poss veis de pagar com esse valor n o se aplica nas presta es de acordo Para seleccionar as d vidas a pagar devem ser realizados os seguintes passos 1 Seleccionar o separador Linhas dentro da ficha do comprovativo IH mii iaiia 222 201 ide i LENI A E Moji L CEET ABEL ALVES DAS EGCENCAD EHHA DESCR O 2 Clicar sobre o bot o Inserir Contas Correntes ou Inserir Presta es Acordo dependendo do tipo de d vida que se pretende pagar d Se for para escolher divida que n o est em acordo NOTA nesta op o existe a possibilidade de visualizarmos divida em acordo no entanto devemos evitar esta possibilidade se for para pagar presta es devem se seleccionar directamente as presta es IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 89 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 linke GE ERAS CORMCCLACRHTE COH TkH E rappi Org an a ETOT ROEE p ALDAR POR CRUZAR AMAP TALDO HETA A PAGAN i p e T EET 1 h E ko ma E Epis Pei mata ue e meia Maj quit AE O OALA Har TAE Po Ar
75. ativos de pagamento apenas existe a op o aqui Contralos de Artendamerto Contrato 10000001 e Comprovativo Pagamento T96 mE TEN heh dir figura Cro 5 TOME PORTO ALAMEDA 25 DE ABRA R253 RO DIO M 4200 000 Dii Cary dida Limi TAIRE MAE PETREL Todos da centos HESA vp ap A Derserrrgrricio paia Eur iDO e Ficha do acordo apenas existe aqui Contratos de Arrendamento gt Contrato 10060001 Acordo BO infos maga gH Figh Ea h ONES ANTUNES 5 TOME PORTO ALAMEDA 25 DE ABRI N2593 RAC DTO M 4200 000 PORTO Dados Giras a inaari E EMspchifto ao pega Tiot os ciraos reSorvAdos mo Dezanvon do pala Liik Consul IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 109 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 EE ERAS CORRO A RITO COH Sk Relat rios da divida tamb m acess vel no menu de relat rios EE MAIA DA GRA AS ALVES MOURA MAE GORDA BRAGANCA BARRO DA MAE DPG LRC A ENE 1 RETO INTE KATI DRA DANCA Luger co imini ver aro br HPL frente Li Correr Relat rio carta com o valor da nova renda tamb m acess vel no menu de relat rios 3 MARIA DA GRA AS ALVES MOURA MAE DADUA FORADANCA BARTO DA MAE AGLA BLOCCA ENT 1 RCIDTO 3242212 530 000 BRAGANCA FRrqulas Poris qee E Bhias LEE de Via Carta Com Th A o a m ar rF perda T der De ilredos inser vaie am MAL pala Liri A IHRU Pl
76. bem como os recibos gerados s o essenciais para os processos de exporta o de ficheiros para o Payshop e Bancos e A tesouraria recebe os pagamentos dos moradores registando os como comprovativos de pagamento e cr ditos na conta corrente que por sua vez ficam cruzados ligados divida paga directa ou indirectamente via presta o de acordo 4 4 4 Comprovativo de Pagamento Um comprovativo de pagamento um documento que descreve o pagamento efectuado de determinada s d vida s Est associado a um contrato podendo ser visualizados dentro da ficha de cada contrato Os comprovativos surgem de duas formas 3 IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 87 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH e Gerados automaticamente sempre que importamos ficheiros com os pagamentos efectuados pelos moradores payshop d bito em conta Nestes comprovativos aparece a indica o da proveni ncia do pagamento no campo observa es que pode sempre ser alterado pelo utilizador do PLGP e Criados na tesouraria quando os moradores dirigem se ao IHRU para pagarem as suas rendas ou outras dividas presta es de acordos Nestes comprovativos o campo observa es fica para preenchimento opcional do utilizador que gere os comprovativos Para o modo de pagamento surgem v rias possibilidades numer rio cheque vale postal MB e Regras
77. como alterar uma ficha etc Por fim detalham se as v rias funcionalidades ou processos de neg cio espec ficos IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 8 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CORMCCLHACRTE COH Sk 1 4 Refer ncias a outros documentos Os seguintes documentos podem ser consultados como complemento e IHRU 11 1339 ACT PLGPAmbito resultado das reuni es de an lise efectuadas durante a fase de levantamento de requisitos e IHRU 11 1339 DER PlataformaGest oPatrim nio documento de especifica o de requisitos produzido a partir do documento oficial de levantamento dos requisitos e Diagrama do Modelo de dados do PLGP todas as tabelas e suas colunas restri es de integridade valores de tabelas cat logo e Documentos fornecidos pelo IHRU que serviram de apoio nas reuni es de levantamento de requisitos o Anexo 1 Especifica es t cnicas e funcionais Anexo 2 M dulo de cadastro de entidades Anexo 3 M dulo de cadastro de im veis Anexo 4 Especifica es tecnol gicas O OOo Anexo 5 Dados a migrar e aplica o existente 1 5 Gloss rio Esta sec o fornece um gloss rio detalhado ordenado alfabeticamente do dom nio de neg cio definindo todos e cada um dos conceitos de neg cio relevantes para o projecto A tabela abaixo identifica as defini es termos e acr nimos utilizados ao longo deste documento Browser Programa
78. da Cdurbano Bondaio Pinheiro 5 em Lisboa passas coletam n 50450888 a a a CE E TT E s Sao e E sa EE O E DO Tom Come mese ss S o 4 quatro didesa no valor de 650 24 perpcenhos e cxnguenta euroo e wrda e quatro cenimos 5 qual o deve acrescer moras no walor do 195 94E RErmor totalizando o valor de 837 15 jogocentos inia e sete auros e dezoito contimos Lisbon 15 de Janmro de 2013 Directora am substilui o AO ANNA Sede Av Compans Bordalo Pinta 5 1099 019 LEBDA Teete JIT 2H 600 Fui 217 260 12 Deiega os Bua O Aarse 11 290 EO 4050 344 PORTO Teor JOB TRES Fio DUTO Eai ehua bw parat El Wi IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 113 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH d A Existem relat rios que s o gerados automaticamente num ficheiro Word cujo comportamento semelhante ao aqui descrito diferenciando se na medida em que em vez de abrir uma nova p gina perguntado ao utilizador se pretende efectuar o download ou abrir o respectivo documento d A O relat rio gerado pode aparecer em branco ou com uma mensagem informativa de que n o foram obtidos resultados Significa assim que para os filtros indicados n o existe informa o dispon vel Como exemplo vejamos o relat rio de atribui o de fogo que aceita como filtro um bairro e ou uma fra o O que se pretende mostrar inform
79. data de impress o IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 91 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CDE A RRITOS COH TkH 222 IH Instituto da Habita o ZZZ 41 eda Reabilita o Urbana Contratos de Arrendamento gt Contrato 100800017 gt Comprovativo Pagamento 96 Informa o de Agregado ABEL ANTUNES RAPOSO DE CIMA PIA ALMADA VIVENDA SANTO ANTONIO RAPOSO DE CIMA 24 2625 000 MONTE DA CAPARICA Dados Gerais Linhas 1 REPARTIC O DE FINANCAS DA MAIA BAIRRO DA MAE DAGUA BLOCO A ENT 1 RODTO 3213212 5300 000 BRA E Modificar ga Imprimir de Voltar Todos os direitos reservados ao HRU Desenvolvido pela Link Consulting Para imprimir correctamente o comprovativo necess rio instalar e configurar correctamente o Adobe Acrobat Reader E pode ser necess rio dar permiss es ao browser para ler o Pdf que foi gerado pelo PLGP IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 92 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRTE COH TkH 222 H Instituto da Habita o 22 OU eda Reabilita o Urbana COMPROVATIVO 000096 2013 do pec a DE PAGAMENTO CONTRIBUINTE A GOTASTERS TITULAR 1 REPARTICAO DE FINANCAS DA MAIA Exmotaj Sria i 1 REPARTICAO DE FINANCAS DA MAIA COD CONTRATO 10080001 BAIRRO DA MAE D AGUA BLOCO A ENT 1 RGDTO 3213212 5300 DOD BRAGANCA DATA DE
80. de p gina pretendido e seguidamente clicar na setinha verde Do limiituto da sabia o T dida babilis aha FARAMIR poii a E N ge r Piff egr j DT IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 30 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 4 5 Como descarregar o resultado da pesquisa para um ficheiro Excel Todos os resultados de pesquisas podem ser transformados em ficheiros Excel Para isso necess rio seguir os seguintes passos Aceder listagem de elementos do conceito Opcional Efectuar a pesquisa pretendida Carregar no bot o com o simbolo do Microsoft Excel Seleccionar a op o pretendida para descarregar o ficheiro Excel abrir guardar cancelar a a a TH da Hiini PRETESI daddoLici is ne ee a A B NOTA e A exporta o para excel retorna todos os resultados da pesquisa efectuada e n o somente a p gina que estamos a visualizar e A exporta o de resultados muito extensos pode sobrecarregar o sistema para al m de levarem muito tempo a devolverem resultados Deve se por isso utilizar esta funcionalidade com prud ncia Como regra dependendo das capacidades do sistema ou da altura do dia carga de utiliza o do sistema ser sensato evitar exporta es com mais de 50 000 resultados IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 31 de 127 Template Manual Utilizador v
81. easeeaseeaseesa 22 3 3 5 Preenchimento de uma data erre eereeerreee crer cer arena nene nrenana 22 336 Limpar uma datdeesenspansr hds Deo di Deere do qi 23 So Calxadeerro sj de informa o sisisasseisasiaseniiiinadeadadia si satasSEs ada a ab Es datado 23 i IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 4 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 4 Actividades COMUNS seseseseceoscececececesececesesececesesecesesesesesescecscecececscesececeseseseses 24 3 4 1 Como aceder listagem de um conceito cess iss iieseererereranrenrenseenseeaa 25 3 4 2 Como efectuar uma pesquisa de um conceito ccicceeteeeerererersenneess 26 3 4 3 Como ordenar a listagem de um conceito cicis ss eeeeereeerrerrererenenneero 29 3 4 4 Como navegar pelas p ginas da listagem dos elementos do conceito 30 3 4 5 Como descarregar o resultado da pesquisa para um ficheiro Excel 31 3 4 6 Como aceder ao detalhe de um elemento de um conceito 32 3 4 7 Como criar um novo elemento de um conceito ceieeeeeeeereererenes 34 3 4 8 Como editar a informa o de um elemento de um conceito 37 3 4 9 Como apagar um elemento de um conceito icci ii eeeeerrerarererersenneers 39 3 4 10 Como referenciar um elemento de um conceito na pesquisa cria
82. ento de um conceito sendo para isso necess rio seguir um dos seguintes conjuntos de passos 3 4 7 1 A partir do ecr de listagem de elementos de um conceito 1 Aceder listagem do conceito pretendido 2 Carregar sobre o bot o Inserir mH a ia 0 da Enalidacho riana HEILEN Li dali i alii E Pe r C om fia seta errado SN Fim a mams miiia ai iTi DE RC Ri IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 34 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 EE ERAS CORRO A RITO COH Sk 3 Preencher os campos obrigat rios do formul rio do elemento Jls H mio da Hiini fo GBBSMBHEIN pic a 51 ema omnes tea a a a Rd 3 os mija kaiia zoo LH Hiu a Hrita gt 411 0a h rimi imiia China Tirap de germe ar HH O irem ii rg a SE IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 35 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDRIMEO A RATO COH 9k 5 Se houver algum erro de preenchimento ou algum erro de execu o transmitida mensagem de erro para o utilizador E e ee e e er 3 4 7 2 A partir do ecr de detalhe de um elemento de um conceito 1 Aceder ao ecr de detalhe do elemento do conceito pretendido 2 Carregar sobre o bot o Inserir e 4 E ch a de ET pm NH e em aaea o p p io Oo m i 3 Preencher os campos obrig
83. etar um conjunto de processos explicados mais frente gera o de cartas a pedir os rendimentos alertar fins de prazo para actualiza o dos rendimentos etc ver agregados e contratos IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 45 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 ke o GE ERAS CORMCCLACRHTE COH TkH Bairros gt Bairro 3018 ACADEMIA DAS CIENCIAS LISBOA Dados Gerais 3014 Activo Todos os direitos reservados ao IHRU Desenvolvido pela Link Consulting 4 1 3 Edif cios Um Edif cio representa um edif cio f sico onde o IHRU tem teve a propriedade de frac es As opera es espec ficas no mbito dos edif cios est o descritas nos pontos seguintes 4 1 3 1 Constituir propriedade horizontal Para definirmos as percentagens permilagens e letras de um edificio as seguintes condi es tem de ser verdadeiras e O edificio n o pode ser moradia unifamiliar e tem de ter mais de uma fra o e Os campos freguesia matriz freguesia predial artigo matricial t m de estar preenchidos e Pelo menos um dos campos Ficha descri o predial ou Descri o Predial livro tem de estar preenchido e Os campos Data ficha predial Conservat ria e Servi o de Finan as t m de estar preenchidos IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 46 de 127 e Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS C
84. ever ter o valor 0 e a data de fim dever ser igual data de in cio Contratos de comodato dever o tamb m ter o valor 0 S o efectuadas as seguintes valida es sempre que se insere uma nova renda e O intervalo da renda n o pode colidir com outras rendas existentes no mesmo contrato e N o podemos associar frac es inactivas e A situa o de obras da frac o tem de ser sem obras e A situa o de constru o da frac o tem de ser a manter e A situa o da ocupa o da frac o tem ser reservado ou vago e N o pode existir outro contrato activo para a frac o escolhida 4 3 2 Cancelar renda Para al m da opera o normal de apagar registo foi criada esta opera o que permite nos fechar a rela o preenche a data de fim se estiver vazia se j existir ocorre erro gt IH Instituto da Habita o ZIZ 4 eda Reabilita o Urbana Wy l Contratos de Arrendamento Contrato 10080003 Informa o de Agregado 153 ALZIRA DAS DORES ALVES CUMEEIRA FAFE lt BAIRRO DA CUMEEIRA BLOCO J ENT 1 ROGES H 4820 000 FAFE Dados Gerais Rendas Conta Comente Comp Pagamento Acordos Contencioso Renova es o Actualizar DATA IN CIO DATA FIM G Ver IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 68 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 3 3 Terminar Rescindir Contra
85. finalidade a integra o com as entidades banc rias CGD e BPI e o Payshop Ao utilizar esta funcionalidade ir ser gerado um ficheiro que ser posteriormente enviado para a respectiva entidade Para gerar o ficheiro dever o ser seguidos os seguintes passos Aceder a Exportar Ficheiros do menu Financeira Seleccionar o tipo de ficheiro a exportar Seleccionar a data de emiss o sos EE Seleccionar a op o Confirmar E ervas ja E Aabi Moeda a dia AA FAMA a PARA Pra Cida olhado eiii eka peda he re Ga ai fr pad Cut dm nl a O CR o O Sm E a a Tbeso ce cando amrni o Fil Dater pais imo Cosnfia A data de emiss o colocada no campo Data In cio de Emiss o deve corresponder ao m s anterior daquele que se pretende emitir ou seja se pretende se emitir um ficheiro para o m s de IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN i Projecto n IHRU_11_1339 P g 97 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH Fevereiro deve ser seleccionada uma data de um dia qualquer de Janeiro do respectivo ano Por omiss o preenchida com a data do dia Ap s a confirma o o ficheiro gerado Para aceder ao ficheiro e realizar o respectivo download necess rio ir a Gest o de Ficheiros ou ent o aceder ao alerta gerado ap s a execu o desta tarefa 4 4 9 Importar Ficheiros Ap s a exporta o dos ficheiros e respectivo envio para as entidades c
86. io e opera o podemos indicar quais os perfis de utilizadores que podem executa las Cada perfil tem assim associado um conjunto de privil gios de execu o das opera es das v rias tabelas do sistema a IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 119 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 ke oo GE ERAS CORMCCLACRHTE COH TkH Esta associa o n o gerida na interface do PLGP mas sim atrav s de um ficheiro interno residente no sistema Os privil gios podem ser consultados na ficha do perfil mas n o poss vel adicionar ou retirar privil gios Grupos Grupo IHRUW SOCIAL W Todos os direitos reservados ao IHRU Desenvolvido pela Link Consulting Devem ser definidos inicialmente um conjunto de perfis que abrangem a utiliza o normal Foi criado uma folha Excel para facilitar a gest o desta matriz de acessos o que cada perfil pode executar A partir desta folha consegue se passar esta informa o facilmente para o PLGP ver matriz de acessos 4 8 5 Utilizadores Caracter sticas dos utilizadores e Campo login e dom nio estes 2 campos s o essenciais para a autentica o ou entrada no sistema valida o efectuada na rede dom nio Windows Os utilizadores registados nesta tabela t m de existir na rede onde se encontra instalado o PLGP a autentica o feita fora do PLGP atrav s do dom nio de rede e Pode estar associado a um ou mais perfis
87. isdo Me PRE OS ads sind DS 106 4 6 6 Plano De Pagamentos aasisiasinciisibs sd andsiosenadn edadd suatid anda aii cada ans aids 106 qb NRecisto de MOVIMENTOS assis asas gaan icon idas ETEEN 106 4 6 8 Suspens o de Trabalhos ccis essere rerrernrercen een ceen cen cenn ren ceneanceanero 106 4 6 9 Prorroga io Qe PRAZOS srs asas ias sisicas paia eine ei doa Aecio Eai 107 4 6 10 Recep es de Trabalhos ssusacisanmuisicada rosas G s nte sens is natadiaca mesas nns indicada died 107 Ar RONDS usas anssada Ooo RE O 108 4 7 1 Tipos de relat rios ou listagens ju isiipacsacstanadi casa ciagaaii sus dido faassaiia pda nadadeira ad 111 4 7 2 Lista de relat rios implementados ccis ci srererrserrerereraserasenareaneenaa 111 A73 Como Gerar um Relatorio seas ssainsiso enne E dus ads adaa Sai dd 112 IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 6 de 127 o Template Manual Utilizador v1 1 4 7 4 4 8 4 8 1 4 8 2 4 8 3 4 8 4 4 8 5 4 8 6 4 8 7 4 8 8 4 8 9 4 8 10 4 8 11 4 8 12 4 8 13 E ERAS CDI DA DRT COH TkH Como Imprimir Guardar um Relat rio Gerado cisssssereresereeess 114 EST O sara aaand E alisa danado saias a ada TA 115 Tapelas CALdIODO casas E Sn na 115 RICAS push a E T E E 116 Opera es sobre TADEIAS era ai ai nb da RO a ae 119 Pers OU OTO sacas nasb ssa dani dass sida dd Garoa SD ES 119 CINZA RES as agia A EP A I A EE O A 120 Defini o
88. j terem sido adicionadas as datas de celebra o e de t rmino os automatismos deixam de funcionar ou seja o automatismos s funciona quando as datas n o est o definidas e passam a estar Desta forma necess rio manter as situa es da frac o actualizadas de forma manual O utilizador dever tamb m ter cuidado ao apagar uma destas datas pois dever actualizar as situa es ou seja remover as mesmas da frac o caso contr rio ao colocar uma nova data ficar com mais uma de cada situa o IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU 11 1339 P g 103 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 6 2 Mapa de Trabalhos Um Mapa de Trabalhos um mapa de trabalhos real representado na aplica o Esta funcionalidade existe apenas para contratos do tipo Obra O seu comportamento semelhante s funcionalidades gerais da aplica o descritas nos pontos iniciais deste documento e como tal aconselha se a sua consulta Um mapa de trabalhos constitu do por um conjunto de artigos os quais poder o ser inseridos individualmente ou em simult neo e de forma autom tica a partir da submiss o de um ficheiro Excel seguindo os seguintes passos Criar uma nova Obra Aceder ao separador Mapa Trabalhos Seleccionar o bot o Browse Seleccionar o ficheiro Excel pretendido a o O de Seleccionar a op o Adicionar Artigos
89. k 3 3 4 Campos apenas para consulta calculados S o identificados por um cadeado junto ao seu nome o campo em si aparece num tom acinzentado Este comportamento ocorre tanto em modo de visualiza o como e modo de edi o dos dados ME ENIO 3 3 5 Preenchimento de uma data Os campos do tipo data podem ser preenchidos de 2 formas e Directamente escrevendo se o dia m s e ano e Escolhendo a data no calend rio selecionando o cone do calend rio Dados Gerais Rendas Pontuais n2 Es O Fevereiro 2013 Dom Seg Ter Qua Oui Sex S b af 2 EESC ZEEEE E BEBE 24 25 26 27 28 mpa Fechar Todos os direitos reservados ao HRU Desenvolvido pela Crm corsara IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 22 de 127 e Template Manual Utilizador v1 1 ke o E ERAS CDE A RITO COH 9k 3 3 6 Limpar uma data Para limpar uma data existem 2 formas e Apagar os d gitos que est o nos 3 campos mais trabalhoso e Utilizando a op o limpar do calend rio 1 TUPU Fevereiro 2013 Dom Seg Ter Qua Oui Sex S b EE EEEEEEE Cio mi 12 1314 15 16 DEPEBEE ES CD Todos os direitos reservados ao HRU Desenvolvido pela Link Consulting 3 3 7 Caixa de erro s e de informa o Em todas as opera es efectuadas o sistema devolve a indica o do sucesso ou n o da respectiva opera o e Opera es e
90. la expirar todos os dias 1 de jan de cada ano Mas como n o foram criadas novas rendas entre 1985 e 2012 no dia 1 Jan 2013 o sistema PLGP dever criar uma nova renda Sempre que a renda fizer anos devemos inserir uma nova NOTA contratos sem data de inicio definida ou cuja frac o esteja inactiva s o exclu dos caso de erro Para cada um desses contratos Do regime RRA e o agregado associado tem a situa o de actualiza o est pronto e Calcular o valor da renda de acordo com a formula utilizada para c lculo da RA RAB n dependentes n deficientes pre o t cnico IAS e RAB soma dos RABs dos individuos activos do agregado e Fecha renda actual daqui a X 1 dias e cria nova renda a iniciar daqui a X dias e NOTA casos com erro a excluir e alertar se n o existe RAB definido sem IAS definido sem pre o t cnico da fra o Do regime RRA e o agregado associado tem a situa o de actualiza o Aplicar pre o t cnico e Valor da renda valor do ltimo pre o t cnico que est na frac o tabela com valor actualizado e Fecha renda actual daqui a X 1 dias e Cria nova renda a iniciar daqui a X dias e NOTA casos com erro a excluir e alertar se n o existir pre o t cnico Do regime RRA e o agregado associado tem a situa o de actualiza o N o actualizar rendas ou por processar esquecimento e N o se efectuam c lculos N o fecha nem cria no
91. leccionar Inserir O Ver Modificar d Voltar Todos os diretos reservados ao HAU Desenvolvido pela Link Consulting Ap s selecionada a morada s o copiados para a ficha em edi o os campos e O descritivo completo da morada para o campo morada e O tro o para o campo N porta se inicialmente estiver vazio e O c digo postal O campo porta andar n o existe na tabela de moradas e como tal n o afectado pela escolha da morada Avenida Afonso Costa LT 25 1500 032 LISEDA Se por acaso a morada pretendida ainda n o existir na tabela de moradas devemos inseri la nessa tabela de forma a ser reutilizada no futuro em outras situa es IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 63 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 2 2 3 3 A tabela de moradas nem sempre tem a porta lote Como esta tabela proveniente dos CTT a coluna tro o nem sempre contem o n ou lote da morada pretendida muitos registos indicam v rios n s de porta por ex impares de 41 a 41F ser o trajecto efectuado na entrega de correspond ncia utilizado pelos CTT Desta forma deve se corrigir este campo na ficha em edi o sempre que escolhermos uma morada com estas caracter sticas Para al m disso se o campo Lote da ficha em edi o j estiver preenchido a escolha de uma nova morada n o alterar o seu texto 4 2 2 3 4 A tabela de moradas contem mor
92. led Con 3 3 2 2 Modo de edi o Os dados podem ser editados Ocorre quando inserimos um novo registo ou quando estamos a corrigir ou actualizar os dados de uma entidade E iE hd PA da a E k Aramis Agregado E AIDA DA ASSUNCAO BRANCO P e ao E Pd jin AM CALA PEGAR L BARPO DA AAE CAGUA BLOCO A ENT t RODTO AGHI SAO ER Ts GiBi in Sigi tiiki a RA TEES pis Liri Correio IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 20 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRTE COH TkH 3 3 3 Campos de preenchimento obrigat rio S o identificados por um no nome do campo e por uma zona mais clara em redor zoo H re ira da Hihiri ZZZ ELI cda fabii tana Eniades r Entidade i Se tentarmos submeter os dados de uma ficha e faltar preencher algum campo obrigat rio e Aparecer uma mensagem a vermelho no topo a identificar os campos em falta e Os respectivos campos n o preenchidos ficam vermelhos 222 H Instituto da Habita o gt 41 eda Reabilita o Urbana Entidades gt Entidade Campo obrigat rio Nome Campo obrigat rio Nome abreviado Campo obrigat rio MIF Campo obrigat rio Tipo entidade Campo obrigat rio Pais Dados Gerais rendimentos agregados Elementos IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 21 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CDE DA RRITO COH 5
93. mate ppl ii Ce omaha T OT mimm aH 1 nii mke rima CE i WETA T A N ea TER ii Padda Findararios neu Agregados mem a D ease ias REVER Ega EITO OO H ER i ES Li L D di ri una Diip m mie pm His a H rer eg ti Core goma F 4 Todos os elementos que cumpram os filtros de pesquisa ser o listados Campos vazios n o s o utilizados para filtragem e Por omiss o sempre que um campo n o esteja preenchido ser ignorado na filtragem Ou seja se nenhum campo estiver preenchido todos os elementos desse conceito ser o listados IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN i Projecto n IHRU_11_1339 P g 26 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CORMCCLACRTE COH TkH Utiliza o de filtros textuais e Operador Contem o PLGP verifica sempre se o campo pesquisado cont m o texto inserido no filtro e Pesquisa insens vel utiliza o de min sculas ou mai sculas por exemplo na pesquisa de fra es a introdu o de 25 de Abril 25 de abril ou 25 DE ABRIL no filtro Morada ter o mesmo resultado ft iH Wio da Habicht E eta Frahinin ren Grah CHL AC Ag CE EMP FREESDE TA KERE TER ir TIF EE E Ee si AMME aema n253 BOTO AMO mams mm a OODE TREFORT MLANEDA 2S TE ABRE 55 RA DTO ARM 0 RRTO mM rm ka Ed O OODD SKAEI PORTO ALANEDA 25 DE ABRI H283 RA DTO 4300 MORCETO PRAS mn Fog e Utiliza o de caracteres especiais nas pesquisas
94. ncontra dispon vel para contratos de arrendamento e compra e venda sendo apenas poss vel realizar a convers o autom tica de contratos de arrendamento contratos de compra e venda em contratos de arrendamento Cada contrato de arrendamento poder estar apenas associado a um regime de renda Dessa forma se pretende se mudar o regime de arrendamento dever se para se manter um hist rico de informa o sobre os regimes de rendas converter o contrato Um contrato de venda poder tamb m ter a necessidade de ser convertido num contrato de arrendamento Para converter um contrato os seguintes passos dever o ser seguidos 1 Aceder ao detalhe do contrato que se pretende converter 2 Seo contrato for eleg vel para convers o ir aparecer o bot o Converter IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 70 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 ke o GE ERAS CORMCCLACRHTE COH TkH JH Instituto da Habita o ZZZ 40 eda Reabilita o Urbana Contratos de Arrendamento gt Contrato Informa o de Agregado 100580009 JOSE SEQUEIROS PEREIRA 1008 ZONA ESC TECNICA PONTE LIMA RUA DR LUIS GONZAGA 63 BLOCO 3 2 ESQ 4550 114 PONTE DE UMA Por favor preencha os dados do novo contrato alguns dos campos j se encontram preenchidos a partir do contrato de origem Dados Gerais Kandas Recibos Lyisos Pag Conia Corrente Comp Pagamento Acordos UM LE
95. ndas bem como as presta es de acordo emitidas por cada morador e m s IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 86 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRTE COH TkH Gaai da drenien Contrato JOGADOO IODD CAROLINA ME FERNANDES DANTAS COELHO G DOA Ea TEDHA 1 PONTE LALE fritos CE UIA Cura nia ia BLOCO 3 OTO Sii PONTE DE Livia Ti Aee Eg eo i TA em mo r bol n T E Ke dry PAI LE DI PLA Lim tT El Ran JE As Ewik HEFERES HHLA FEGH MTAA KHAL iiai ia TAg ARD ria hirdi ia DA LITA e 6 TA iN O B ihi HA pipi i paras FHA et ia Eta pl a ATA SEF EFE RETIRE s Te apai pi PORTE DE LEMA FA TPO LUMA CORRENTE Risay OR TRA REA diii ar e DO RO dai dd i RR mp Ni aa Pi Rss DNA tom Ema ja OS e Este processo de emiss o gera um alerta com o detalhe de todas as opera es efectuadas e Para os acordos activos n o gerada divida pois a divida original em acordo j se encontra na conta corrente e por liquidar o As presta es de acordos emitidas no m s seguinte s o marcadas com uma data de emiss o o Contratos fechados com acordos activos s o considerados por este processo apenas as presta es de acordo s o emitidas para pagamento o Contratos activos associados a frac es inactivas ou bairros inactivos tamb m est o a ser considerados por este processo a divida emitida na mesma e A divida emitida
96. nial Projecto n IHRU_11_1339 P g 58 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 in O GERM COMMECIMENTO TON SIGI 10020006 JOSE JOAQUIM OLIVEIRA PINTO 1008 ZONA ESC TECNICA PONTE UMA RUA DR LUIS GONZAGA 53 BLOCO 3 2 DTO 4990 114 PONTE DE LIMA C d Contrato 4 10080006 Agregado FE 10080006 JOSE JOAQUIM OLIVEIRA PINTO Contrato Origem Motivo origem Y Atribui o por Concurso gt Motivo Cessa o Tipo contrato k Arrendamento Tipo Receita k Rendas de habita o e com rcio mma Data de inicio 0i 10 1980 7 Data prevista do termo do contrato 7 Data efectiva do termo do contrato E E ER Actualiza o autom tica das rendas Y Sim Emiss o automatica das rendas y Sim had Regime de Contrato FE Data de Celebra o X mM Bio Bios Nm Prazo Meses Y 0 Aplica o do faseamento Per odo em meses para aplicar o faseamento 12 Data in cio do faseamento 01 09 2013 Jal Finalidade do contrato Valor do Contrato G0 65 NIE 0035063600023938 90056 N Autoriza o D bito Directo Data Pedido SDD E Data Altera o SDD E EF Data Autoriza o SOD valida at E E Data Cancelamento SDO EP Autoriza o SDD E Limite valor SDD Refer ncia do descritivo obrigat rio e akiben nihii sumos a IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 59 de 127 Template Manual Utilizador v1 1
97. nserir As restantes opera es ser o descritas nas subsec es seguintes 4 6 1 Associar ao Edificado Esta funcionalidade est inerente a ambos os tipos de contrato IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 102 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 us GE ERAS CORMCCLACRTE COH TkH Uma obra ou presta o de servi os pode estar associada a um bairro edif cio frac o e ou equipamento n o sendo essa associa o exclusiva de um s tipo z o H Instituto da Habita o lt 22 eda Reabilita o Urbana Obras Presta o de servi os Obra T Dados Gerais Edificado Autos Medi o Mapa Trabalhos Consigna es Rev Pre os Plano Pagamento BAIRRO EDIFICIO EQUIPAMENTO s n Inserir Ver E Modificar Apagar d Voltar Todos os diretos reservados ao HRU Desenvolvido pela Link Consulting O Ao adicionar uma frac o a uma obra que tenha a data de celebra o preenchida o sistema ir automaticamente e Alterar a situa o de ocupa o da frac o para Em Obras e Ea sua situa o de obra para OBRAS EM CURSO para a respectiva data Se a data de termo efectiva estiver preenchida e n o existir mais nenhuma obra em curso para essa data ent o e Situa o de ocupa o da frac o passar para VAGO e Ea situa o de obras para SEM OBRAS Ap s a adi o da frac o ao edificado da obra e
98. ntrato na conta corrente que se verifica se um dado contrato tem d vidas por pagar ou se tem valores a devolver ao agregado A partir da conta corrente poss vel adicionar um movimento assim como cruzar os movimentos efectuados p e cruzar um pagamento com a emiss o de uma renda Para aceder conta corrente de um contrato necess rio abrir o detalhe do contrato e entrar na listagem da conta corrente pelo respectivo separador No topo apresenta se um quadro resumo com o valor da divida normal e em acordo do morador valor base mora totais IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN vem Projecto n IHRU 11 1339 P g 77 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc THAITH CAROLINA HERL BARL FERHAMDES Daft AS COELHO HA SOMA ESC TECH 4 PONTE Lilia a DR LU CIDA a EA BOGO B ICTO HFH iii PORTE DE Lida m E ADE o ADE i Li i E mo SAED BKT FA CE EE EP OM E Cai TIE E aE Cerf de mms E DP MOHA NEIFLA TT a A PAI SAR i ERC Tia TE ME Emman Cnun wirerers E Arial Grei T Z Str Orri om Arra H Na rea financeira quais s o as maiores diferen as entre o HS e o PLGP o HS o No o de divida com estado pago n o pago o Divida em acordo gerida separadamente e PLGP o No o de conta corrente movimentos de d bito e cr dito sem estado o Rela o entre cr ditos e d bitos cruzamentos para o sistema saber que divida pagamos
99. ntrato pela liga o contrato gt agregado 4 2 1 2 Cancelar rela o entre agregado e entidade Para al m da opera o normal de apagar elemento de agregado n o apaga a entidade mas sim a rela o entre o agregado que estamos a ver e a entidade indicada foi criada esta opera o que permite nos fechar a rela o preenche a data de fim se estiver vazia se j existir ocorre erro de bia Pio ld Hin aE CET d EEES RETE TTG T Larti Leri iri i Acmira E ILAS MATA G MATA FM ue um a e nas DIM O o E Tecra co cesso m da DICE ro pio let CE IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN zU Projecto n IHRU_11_1339 P g 54 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 oo E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 2 1 3 Actualiza o de rendas com e sem rendimentos agregados passo 2 a 5 4 2 1 3 1 Passo 2 Este o passo seguinte que ocorre ap s marcarmos o bairro para pedirmos rendimentos Existe um Job di rio executado noite que inicia pedidos de rendimento Para os bairros com pedir rendimentos sim obter os agregados desses bairros com e Regime do contrato associado RRA ou RRS e Ocontrato n o pode estar fechado data prevista do termo e efectiva do termo tem de estar vazias ou preenchidas com uma data futura e Diae m s da Data de inicio da renda actual dia e m s do dia hoje X dias par metro no sistema 120 dias e N o existe pedido pendente
100. o O comprovativo mant m a liga o divida original mas fica n o pago e fica identificado no campo observa es que foi estornado Estes comprovativos devem permanecer inalterados no PLGP de forma a mantermos o hist rico desta informa o Se for necess rio emitir outro comprovativo insere se outro e n o se deve reaproveitar o estornado para outros fins EH m in t Hida 22040 tia Deaiidta o mia Corta at devemos Contrato OOGO lsien ia So Prego 54 RAE DA CONCEIC O PERENA Cueca 1FAFE BARR Do G AERAR GLU ET RES dA ABGILDDDPAFE ma Manr Geren Armi Ceta ar ml i r i Cosimo Rma mm mom Ee mica ETTA PEITO z RAEI 7 n s L q n aa Pa T TE r i as iri mimin a e 3 9 Timan a E E Ariimica DIPHA o PAHI PRAAT i PADI RANA INPEESSA U VIA DATA IMPRESS O MIR Ey BR 154 ceg Fi b E Ti m po E a 4 E m JF a mag G iii ER Eni Sind IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 94 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 F d o E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 4 5 Listagem de Conta corrente fora dos contratos P gina simples de pequisa da conta corrente onde se visualizam todos os movimentos de todos os contratos Temos v rios filtros dispon veis sendo os mais correntes de utiliza o e Listar movimentos de um dado m s ou dia e De cr dito ou d bito e Provenientes do banco ou do payshop ou da tesouraria
101. o Divida em acordo gerida na conta corrente apenas temos uma conta corrente o Pagamentos por sem cobertura cheque ou vale postal assume boa cobran a depois estorna se ou anula se 4 4 1 1 Adicionar linha conta corrente Ao adicionar uma linha da conta corrente devem se ter os seguintes cuidados e Seo movimento for de cr dito o seu valor dever ser negativo ou seja precedido de e Um movimento de cr dito n o pode ter moras nem data renda definida e Seo movimento for de d bito o seu valor dever ser positivo IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 78 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc Es de Mova e Gana apar a Conta Comente IMEDI CAROLINA MAIA FERMAHDES FERMAHDES DATAS COELHO LOGOS E EEE TEME PONTE w Ali DA LUS ORTADA 41 T CLE E yi Como pode ser visto existem dois separadores no detalhe de uma linha da conta corrente Se o movimento que se visualiza for um movimento de d bito e j houver um cr dito que cruze com ele ent o esse cruzamento ser listado no separador Cruzamentos Para Por sua vez se o movimento que se visualiza for um movimento de cr dito e j houver um cruzamento com um d bito ent o esse cruzamento ser listado no separador Cruzamentos De Os cruzamentos tamb m podem ser visualizados na listagem da conta corrente se clicarmos na coluna tipo do movimento em que pretendemos
102. o contrato Sal rio Pessoal de Servi o Dom stico PSD 13 5 meses Subs dio de alimenta o 11 meses se for diario por 20 dias Subs dio de transporte 11 meses Rendimento Social de Inser o 12 meses Pens o de VelhicelInvalidezizobreviv ncia 14 meses Complemento COnjuge 14 meses Reforma 14 meses Quheirdin Mieranmnrann a Guh ennial da Nacemnraena 17 macas inn n tomna da durana do mikeidint Para cada registo podemos definir at 5 tipos de rendimento diferente O sistema calcular o rendimento anual para a entidade que ser til para o c lculo da renda no regime de renda apoiada 4 2 2 2 Cancelar rela o entre agregado e entidade Para al m da opera o normal de apagar registo foi criada esta opera o que permite nos fechar a rela o preenche a data de fim se estiver vazia se j existir ocorre erro Wiii ta iade AM mta Firan ra CHE S minis Tm mn Km n a O qn nel r o E na 20 em LER Arda dA HI LIIE 2 pe aF E FH Piai ia iain a E To a a re h er aT T a TT Eer 7 O Meim E pagi Ceras Erir Tigga A biaa An piia da De b cmi dg ponta jd tem 4 2 2 3 Como escolher uma morada Todas as moradas foram centralizadas numa nica tabela de forma a uniformizar os textos inseridos IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 61 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc
103. ompetentes s o recebidas dessas entidades ficheiros com informa o dos respectivos pagamentos A aplica o PLGP permite que seja efectuada a importa o desses ficheiros inserindo cr ditos com os pagamentos e efectuando o cruzamento desses cr ditos com a divida emitida de forma autom tica Para efectuar a submiss o dos ficheiros de resultados devem ser seguidos os seguintes passos 1 Aceder a Importar Ficheiros do menu Financeira 2 Indicar o ficheiro a importar escolher ficheiro local 3 Seleccionar a op o Confirmar H miiie aAa Zio 40 ada aa iraa i aos a mega clio br e aE H E reto nerd rod era E e bi Mhar i hidis aiii vagadi j iada i bl aana aari paa i iaa a ai 1A Haras posvssloepoc er mes de uma serem AO corra E nose H for CECERDADO reimpeoriar U MENTE 2 checo 27 A enira do Picheiso err de miar comercio 15 Vora coa jen co me igoma pelo ck hemia Los irado erre ZE Ce feras 14 Preco Echoes des Cercas fem Sa ver do po do bato moteado 1 5 pda agro ds i Prop cinta ngm a dote fat a fin o Co o a jani Ju H Pa meo mea brita Lori sto irc na er mmama pa ni o ainh iii am Dita a o med param Pad DEN A v Eeh RC Fin Piin Ea med Teca o dera m mo F onan pelo leo Corra Ap s a submiss o do ficheiro o browser ficar num estado de espera at o processo de importa o terminar e de gerar o alerta Se o ficheiro for grande a opera o poder levar alguns
104. os apresentam o prefixo INCOER ou INFO Job mensal Gera o de Emiss o das d vidas rendas presta es de acordos para Executado recibos pagamento na conta corrente dos contratos dos moradores a noite por volta Executado mensalmente perto do fim do m s Emite divida do dia 24 de cada para o m s seguinte n s O alerta gerado apresenta o prefixo JOB Job Hor rio ou Importa o de Iniciado pelos utilizadores do PLGP quando importam um Di rio ou ficheiros ficheiro proveniente de uma entidade banc ria ou do Payshop executado no com a resposta dos pagamentos efectuados pelos moradores momento Este processo valida o formato do ficheiro e processa as suas linhas No fim gera um alerta para o utilizador a descrever a opera o casos de sucesso casos de erro somat rios O alerta gerado apresenta o prefixo JOB Executado no Exporta o de Iniciado pelos utilizadores do PLGP para gerarem os ficheiros momento ficheiros para envio s entidades financeiras e Payshop Deve ser efectuado no fim de cada m s e ap s a execu o do processo de gera o de recibos emiss o divida caso contr rio n o s o geradas linhas para pagamento O alerta gerado apresenta o prefixo JOB Job executado em Envio de Este processo envia por email todos os alertas que foram cada 5min emails produzidos pelos outros processos e que ainda n o foram enviados IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n I
105. ou j carregados no sistema em tabelas catalogo e na frac o Frac es gt Fra o AGRUP HABITAC DE FALDEJAES CASA N 12 4990 000 PONTE DE UMA gt Valor de Venda DL 141 88 Informa o de Agregado 1049 FALDEJAES PONTE LIMA AGRUP HABITAC DE FALDEJAES CASA 1 12 4990 000 PONTE DE LIMA Campo obrigat rio Valor actualizado Campo obrigat rio Valor actualizado corrigido Campo obrigat rio Valor venda Dados Gerais Dados gerais Coeficiente de Conserva o IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 48 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc 4 1 4 3 Definir valor de pre o t cnico O mesmo que o valor DL 141 88 foi desenhado um ecr especifico para o c lculo do pre o t cnico da frac o Frac es gt Fra o AGRUP HABITAC DE FALDEJAES CASA N 12 4890 000 PONTE DE LIMA gt Valor Renda Informa o de Agregado 1049 FALDEJAES PONTE LIMA AGBRUP HABITAC DE FALDEJAES CASA N 12 4990 000 PONTE DE LIMA Campo obrigat rio Valor locativo Campo obrigat rio Valor actualizado Campo obrigatorio Valor actualizado corrigido Campo obrigat rio Taxa de renda condicionada Campo obrigat rio Pre o t cnico Dados Gerais Dados gerais Coeficiente de Conserva o 4 1 5 Equipamentos Um Equipamento representa um equipamento especial ou seja representam os elevadores
106. para substitui o Nome do titular do agregado Morada Data da pr xima actualiza o de rendas referencia e data do GESCOR e Temos2 templates de texto e N 9 a um para RRA e N 9 b outro para RRS quando muda de regime de RRS gt RRA N o foi implementado e Quando se gera o relat rio o PLGP marca os agregados com a data de ultima impress o dia hoje Pedidos de Rendimentos dos Agregados Relat rio N 09a Pedido de rendimentos aos agregados N 9 a e b o 9b n o foi feito Report O agregado tem de ter a data do pedido de rendimentos preenchida LER EE TTT EE LER IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 56 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 2 1 3 3 Passo 4 O 4 passo surge quando os moradores dirigem se ao IHRU para actualizarem os seus rendimentos e Ap s recep o das cartas por correio com os rendimentos ou entrega pessoal o IHRU deve ir ao PLGP e actualizar os rendimentos dos agregados com contratos do regime RRA e Actualizar o rendimento de cada individuo o RAB se dependente se deficiente Entidade ABEL ANTUNES gt Rendimento Entidade Informa o de Agregado 30010634 ABEL ANTUNES 3001 CHELAS ZONA LISBOA RUA PAULO DIAS DE NOVAIS LOTE 34 3 0 1950 225 LISBOA Dados Gerais e Actualizar o estado do agregado para actualizarmos a sua renda e Por processar estado inicial
107. que ser referenciado O mesmo acontece nas pesquisas sempre que poss vel pesquisar por elementos de conceitos referenciados Para suportar e ajudar a realizar esta refer ncia a aplica o tem um controlo especialmente criado para o efeito 1H miii a Hia 411 i a irmi fame Bairo Tm e Aea o o ps R r r l E lg qu E CRE Assim para referenciar um elemento de um outro conceito dever o ser realizados os seguintes passos 1 No ecr com controlos de refer ncia para outros elementos clicar sobre o bot o com retic ncias 2 aberta uma nova janela com o ecr de listagem desse conceito ver IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 41 de 127 e Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRTE COH TkH Ergue Wrap Ciney DIE Ea z Hr ia Punho oiii mi di Sa EDS do De e aa SS LD comia IIS 3 O utilizador selecciona o elemento a referenciar 4 O utilizador clica sobre o bot o Seleccionar em vez dos passos 3 e 4 pode fazer double click sobre o elemento a referenciar 5 Ajanela de selec o fechada e o campo correspondente no elemento principal preenchido com o nome do elemento referenciado TH miiie daH LRI ada inamiiacio iri N Feim Prim mamia R Tee rg L reg mio E IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 42 de 127
108. r Letra 4 N o Activa Tipo Fogo N Rendas 1 Ja 21120002 BAIRRO 25 DE ABRIL BLOCO B RC DTO Ano constru o 1985 N Rendas 9 Ja 21120003 BAIRRO 25 DE ABRIL BLOCO C RC DTO Ano constru o 1985 N Rendas 8 ia 21120004 BAIRRO 25 DE ABRIL BLOCO D RC DTO Ano constru o 1985 N Rendas 9 MA 21120005 BAIRRO 25 DE ABRIL BLOCO E RC ESQ Ano constru o 1985 N Rendas 6 IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 52 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH Al m de se poder aceder a este navegador pela forma indicado ainda poss vel aceder carregando no logotipo do IHRU que se encontra no canto superior esquerdo 4 1 10 2 Como aceder e navegar pelo Navegador Distrito Para aceder e navegar pelo navegador por regi es devem ser seguidos os seguintes passos Aceder ao menu Edificado Seleccionar a op o Navegador distrito O Navegador Distrito aberto As regras de expans o e de selec o s o as mesmas explicadas para o outro navegador Os conceitos apresentados s o a Distrito gt Municipio gt Freguesia opcional gt Bairro gt Edif cio gt Frac o gt Contrato gt Agregado gt Entidade T A E Navegador 4 t ANGRA DO HEROISMO 1 Baimo s i ANGRA DO HEROISMO 0 Bairros i ii CALHETA A ORES 0 Bairmo i SANTA CRUZ DA GRACIOSA 0 Bairro Ill V
109. r nesta tabela de c digos postais as moradas de todas as frac es com o texto completo Para isso foi adicionado o campo Habisoft sim n o a indicar se o registo em causa uma morada do Habisoft ou um c digo postal Assim nos dados migrados do HS para o PLGP os edif cios contem uma morada por frac o existente dentro do edificio Desta forma garantimos que o sistema gera moradas correctas nos v rios relat rios e cartas a enviar aos moradores IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 50 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRTE COH TkH Dados Gerais Todas as funcionalidades permitidas por este conceito s o gerais n o existem opera es especificas 4 1 10 Navegador O Navegador um controlo que permite navegar hierarquicamente pelos conceitos da aplica o Existem dois tipos de navegador um que tem in cio nas regi es e um outro que inicia nos distritos 4 1 10 1 Como aceder e navegar pelo Navegador Regi o Para aceder e navegar pelo navegador por regi es devem ser seguidos os seguintes passos 1 Aceder ao menu Edificado 2 Seleccionar a op o Navegador regi o IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 51 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc II JH Instituto da Habita o 222 4 eda Reabilita o Urbana Vas e Social
110. s 4 1 2 1 Iniciar transfer ncia O bairro tem de estar no estado activo Inicia o processo de transfer ncia de patrim nio e Todas as frac es activas desse bairro passam para o estado inactivo e Adicionado hist rico nas situa es de venda dessas frac es TRANSFERENCIA INICIADA e Alterado o estado do bairro para transfer ncia iniciada NOTA a partir deste momento deixar o de ser emitidos pagamentos de contratos activos associados a estas frac es se existirem Os contratos permanecem activos mas como as frac es associadas ficam inactivas OS processos financeiros de emiss o de divida excluem estes contratos 4 1 2 2 Terminar transfer ncia O bairro tem de estar no estado transfer ncia iniciada Finaliza o processo de transfer ncia de patrim nio e Todas as frac es activas desse bairro passam para o estado inactivo e Adicionado hist rico nas situa es de venda dessas frac es TRANSFERIDA e Alterado o estado do bairro para Transferido e Os contratos activos associados s frac es s o fechados o Ocorrer erro impeditivo se algum desses contratos n o puder ser terminado ver a opera o terminar contrato no cap tulo dos contratos 4 1 2 3 Actualiza o de rendas com e sem rendimentos dos agregados Passo 1 O processo de actualiza o de rendas come a nos bairros Ao marcarmos um bairro com o campo pedir rendimentos sim checked estamos a indicar ao PLGP para despol
111. te de esperar pela Base de dados registando o erro e seguindo para o pr ximo registo e Emiss o de recibo criado pelo JOB que emite os pagamentos na conta corrente das rendas e presta es de acordo Gerado uma vez por m s perto do final de cada m s Conseguimos ter a no o de quantos movimentos de divida foram emitidos e o seu valor total e Liquida o de Comprovativo de pagamento por cada m s o sistema agrega todos os comprovativos liquidados na tesouraria por m s de pagamento ficamos assim com uma ideia dos valores que entram na tesouraria IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 99 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc Trma ri E a E a A e T Fabl a A a ES a IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 100 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 5 Contencioso O Contencioso um m dulo da aplica o PLGP sendo identificado na aplica o como um menu que permite aceder listagem dos processos de contencioso 4 5 1 Processos Um Processo representa um processo de contencioso na aplica o os quais foram criados com base num contrato ou numa obra n o sendo poss vel associar ambos ao mesmo processo de contencioso No caso de um processo ser aberto por d vidas estas poder o ser associadas a partir do separador D vida A altera
112. tenha o texto 25 de Abril 2H miid Hiace i 4 aiia iia E f Saali Ea ano PTE ETTA Ed Ea pit Rm PPSA E Ae mas di pio em pr s nd q w pn LA TE E h armei aE Tan i fici i ifar aeai dade aa gt pio Ci ri a O Pacra oad LER Tr ai Eis i To Di rato psd NA ANTE Er mea E a iva GocRLrEpeda Dam Tr NTE E JI ia ain a A E EE SA Si Saadi ES Demi na E E L jo STE jm Ro dr pas Di pa E Ein io PTE REGIS IA DE PENA Eira A 2 i AL ELE ET MTO 7 ER E PERA Fa Dici foran E I rio e E eis LS e a is cm 1 E ri Tiei 6 a PoE m5 HU Digno om pei Lai Coni Utiliza o de filtros em datas e A pesquisa destes campos feita por intervalo de datas e o sistema procura registos cuja data esteja dentro do intervalo especificado Aplica se a mesma l gica se o intervalo indicado for aberto sem data de inicio ou de fim e Exemplos na pesquisa de agregados por data do ltimo pedido de rendimentos o Sem datas indicadas vem todos os dados o Se dermos uma data inicial devolve todos os agregados cuja data seja maior ou igual que a data indicada Se dermos uma data final devolve os agregados cuja data seja menor ou igual Se dermos as duas datas inicial e final devolve apenas os agregados cuja data esteja dentro desse intervalo IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 28 de 127 e Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS C
113. to Esta funcionalidade existe para todos os tipos de contratos Terminar um contrato corresponde ao t rmino regular de um trabalho ap s ter sido atingida a data prevista de termo do contrato A rescis o de contrato por sua vez corresponde a um t rmino anormal de um contrato ou seja O contrato terminado antes da data prevista de termo Desta forma para terminar rescindir um contrato necess rio garantir que todas as valida es seguintes sejam positivas e Ocontrato n o tem d vidas cr ditos pendentes e O contrato n o tem situa es de contencioso activas e A data prevista de termo encontra se preenchida e O motivo de cessa o encontra se definido e A data efectiva de termo encontra se preenchida Para terminar rescindir um contrato necess rio seguir os seguintes passos 1 Aceder ao detalhe do contrato que se pretende terminar rescindir Clicar sobre o bot o Modificar 3 Preencher no caso de n o estar preenchida a data prevista de termo a data efectiva do termo e o motivo de cessa o 4 Clicar no bot o Terminar o MA Ts TA TEDD D CAROLINA MARIA FERMENDES DANTAS COELHO tears Dora EE TECHS PONTE Lida Fils CHA UAR RALI EM BLUO 3 2 TO ds ta POSTE DE Lida yabaki rm Cc rha Eiras h girai prei Lelies iele ieh age corcel campo dito Eelere ie e E dolo Mio ue outro bolos tido te qe o ia O T E ja terre riedo dese brpa aa dabra ce HTa giran cos degoia presriceor no
114. um m dulo de gest o lado direito onde se gere informa o transversal a toda a aplica o 3 2 1 Como visualizar informa o de um menu Para visualizar a informa o de um menu dever o ser seguidos os seguintes passos 1 Aceder aplica o 2 Colocar o ponteiro do rato sobre o conceito pretendido sem premir o bot o do rato abrindo desta forma o menu de op es HGP Wila lili Err Engbaisi pedido da dita E da Emas tacho urian 5 iL i ki Leo ALLL ETI rE q a P 3 a opema ipe Ermida PET E ras i n ATCA ETU S Te ido Rio L mjbjj quina ida Bar mio y ma bersi T lt Misje E ei IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 15 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 3 3 No es gerais 3 3 1 Tipos de ecr s Identificam se em geral os seguintes tipos de ecr s no PLGP 3 3 1 1 Ficha de pesquisa plural Permitem nos pesquisar entidades onde se podemos indicar filtros opcionalmente ordenar a listagem dos resultados e navegar pelos resultados paginados Alguns ecr s espec ficos poder o n o disponibilizar algumas destas possibilidades filtragem ordena o pagina o Como exemplo apresenta se a pesquisa de agregados E 1 kT iui Cia Mad a o CO tamento Si seem O contraem li contuncioo T oorancen em eancata i m Ardud CHESF II 5 E a HEF R PFD Ai PET Ta MR AD PAIO TERA u L
115. upa o vago Renda a iniciar em 01 09 2014 fechada com data fim 01 09 2014 Renda a iniciar em 01 09 2015 fechada com data fim 01 09 2015 Acordo associado ao contrato original com o id 10003156 foi fechado Divida do contrato de origem n o foi transferida Novo contrato adicionado A 4 3 5 Renovar Contrato Esta funcionalidade encontra se implementada para todos os tipos de contratos A renova o de um contrato efectuada a partir da altera o da data prevista de termo do mesmo para todos os tipos de contrato ou da altera o do campo Prazo em Meses para os contratos de comodato e de arrendamento Ao efectuar altera es nesses campos criada automaticamente uma nova entrada no hist rico das renova es desses contratos acess vel a partir do separador Renova es RENOVA O DATA TERMO PRAZO MESES UTILIZADOR DATA ALT ERA O amp Inserir o Ver E Modificar Apagar IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 72 de 127 a Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH 4 3 6 Actualiza o de rendas com e sem rendimentos dos agregados 4 3 6 1 Passo 6 O 6 passo deste processo e um passo autom tico executado por um Job que para os contratos que j tem uma renda activa Vai obter a lista dos contratos cuja renda activa deve expirar daqui a X dias por omiss o 40 dias Exemplo se a nica renda activa for de 1 jan 1985 e
116. utilizado para navegar na Internet Google Chrome Mozilla Firefox Microsoft Internet Explorer Opera Safari IHRU Instituto da Habita o e da Reabilita o Urbana PLGP Plataforma de Gest o de Patrim nio QUA Ambiente de Qualidade PRD Amene de produ o live E E DSV mono dE desenvolvimento HS Habisoft CP Comprovativo de pagamento guia de receita i IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 9 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA RITOS COH TkH 1 6 Simbologia No presente documento foi adoptada a seguinte simbologia Representa uma informa o importante Representa uma dica ou boa pr tica Representa uma chamada de aten o para um eventual problema ou quest o existente IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 10 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CORMECLHACRHTE COH TkH 2 Descri o Geral Esta sec o apresenta de forma breve os conceitos associados ao item em utiliza o em cada um dos ambientes aplic veis tendo em conta a arquitectura da solu o 2 1 Conceitos fundamentais O PLGP uma plataforma que visa facilitar a gest o de todo o patrim nio Urban stico e de Habita o Social a cargo do IHRU Esta plataforma permite e Centralizar a gest o dos fogos a cargo do IHRU assim como a informa o relativa aos agreg
117. va renda mant m a actual Do regime RRA e o agregado associado tem a situa o de actualiza o vazio e Valor renda valor renda em vigor X varia o do IAS e Fecha renda actual daqui a X 1 dias e Cria nova renda a iniciar daqui a X dias e NOTA casos com erro a excluir e alertar se n o existir IAS Do regimes RC RL RNH IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g 73 de 127 amp Template Manual Utilizador v1 1 E ERAS CDI DA DRT COH TkH e Valor renda valor renda em vigor ultima X coef Actualiza o da renda mais recente e Arredondar para cima para a unidade de euro imediatamente superior e Exemplo se for 2 01 gt arredonda para 3 e NOTA casos com erro a excluir e alertar se n o existir coef act renda e Doregime RRS e N o se efectua nada Houve um esquecimento na mudan a de regime e o utilizador do PLGP deve inserir a nova renda manualmente e Repetir o ciclo acima para os contratos que est o a menos de X dias para expirar lt 40 dias e Aplicar as mesmas regras do ciclo acima mas o inicio da nova renda deve ser no dia 1 a seguir aos X dias ap s a data de hoje A data de t rmino da renda actual deve ser um dia antes e Exemplo se hoje 26 jun tivermos uma renda que supostamente termina no dia 1 jul a nova renda deve entrar em vigor no dia 26 jun 40 algures em agosto gt 1 Set Sempre que for inserida uma nova renda a situa
118. vertical para valida o dos acessos O utilizador Administrator passou a ter apenas acesso de consulta e administrativo de maneira que devem ser utilizados os outros utilizadores Por exemplo se quisermos gerir contratos devemos entrar com o utilizador V CONTRATOS W Utilizadores pr definidos e os seus perfis para valida o dos acessos ambiente de qualidade IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU_11_1339 P g 124 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 al e GE ERAS CORMCCLACRTE COH TkH UTILIZADOR NOME EMAIL ACTIVO GRUPOS Administrator de QUA VM PLGP DSV ricardosaQinkpt 5 H LIST H LOAD V ADMIN R V ADMIN W BRU IHRU em QUA VM PLGP DEV ricardo sadblink pt E H ADD HIST H LOAD HREMOVE H SAVE ARA vamminencuomecroso mesmos vazuna V CONTENCIOSO R l V CONTENCIOSO R em QUA VM PLGP DSV ricardo safblink pt ES V CONTENCIOSO R V CONTRATOS R V CONTRATOS R em QUA VM PLGP DSV ricardosaDinkpt S O V CONTRATOS R i V EDIFICADO R em QUA VM PLGP DSV ricardo safblink pt E VEDIFICADO R VFINANCEIRA C i V FINANCEIRA C em QUA VM PLGP DSV ricardo sa inkpt 5 V FINANCEIRA C V FINANCEIRA R V FINANCEIRA T f V FINANCEIRA T em QUA VM PLGP DSV ricardo sa link pt soo o VFINANCEIRA R V FINANCEIRA T v smoa vcesmonema sro mesmos s varstior V OBRAS R em QUA VM PLGP DSV ricardo sablink pt C V OBRAS R VSOCIAL R V SOCIAL R em QUA VM PLGP DSV ricardo sa blink pt ES V SOCIAL R
119. xecutadas com sucesso normalmente aparece uma caixa verde que desaparece ao fim de alguns segundos em casos espec ficos a mensagem pode manter se vis vel de forma a relembrar o utilizador de alguma situa o 222 IH Instituto da Habita o ZIZ 41 eda Reabilita o Urbana LE IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial Projecto n IHRU 11 1339 P g 23 de 127 Template Manual Utilizador v1 1 GE ERAS CORMCCLACRHTE COH oc e Opera es executadas com erro aparece uma caixa a vermelho com uma ou mais mensagens de erro a caixa mant m se no ecr at o erro ficar resolvido ou saltarmos para outro ecr e hii ia dio ria Haha podas da Peglida o Urbi o Selecionando o cone aparece a mensagem t cnica sobre o erro esta mensagem poder ser enviada aos administradores do sistema sempre que for necess rio esclarecer ou corrigir alguma situa o 22 1H miie darii gt 401 tiha i baia iray Fay estica Eis fat lmss aieia Fi Detidos na Cir UC do acep o GALIT gue Feio mo otite atas rodada k Ti aiaa i a r Barrema paii ism Teme 3 4 Actividades Comuns As actividades pesquisar visualizar inserir alterar e apagar t m normalmente o mesmo comportamento em todo o PLGP Como tal estas actividades ser o exemplificadas com casos concretos e aplicar se o a todos os conceitos geridos pelo PLGP IHRU Plataforma de Gest o Patrimonial nN Projecto n IHRU_11_1339 P g

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