MANUAL DO UTILIZADOR - PORBASE 5
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1. g a L M dulo de Administra o MANUAL DO UTILIZADOR Vers o 1 5 PORBASE 5 M dulo de Administra o INDICE 1 INTRODU O 2 REQUISITOS DO SISTEMA 3 IN CIO DA UTILIZA O 4 IDENTIFICA O DO OPERADOR 4 1 MUDAR SENHA DE ACESSO 5 GEST O DE UTILIZADORES 5 l PERMISS ES DE ACESSO Utilizador P blico 5 2 IMPORTAR UTILIZADORES 5 3 CRIAR UTILIZADOR 5 4 MODIFICAR PERMISS ES 5 5 EDITAR UTILIZADOR 5 6 REMOVER UTILIZADOR 6 ADMINISTRA O DE BASES DE DADOS 6 1 TAREFAS DE MANUTEN O 6 2 ADICIONAR TAREFA Registar bases de dados 6 3 EDITAR TAREFA 6 4 ACTIVAR DESACTIVAR TAREFA 6 5 REMOVER TAREFA 6 6 RECUPERAR BASE DE DADOS 6 7 SERVI O DE MANUTEN O 6 8 ACTIVA O DO SERVI O MIND Software Multimedia e Industrial S A vVvVCONT A q URWwSRN 10 PORBASE 5 M dulo de Administra o 1 INTRODU O Este m dulo destina se a gerir os aspectos de manuten o do sistema PORBASE 5 Divide se em dois componentes principais a gest o de utilizadores e a administra o de bases de dados Na gest o de utilizadores pode se definir as permiss es dos v rios utilizadores ao sistema PORBASE 5 A administra o das bases de dados permite realizar tarefas de manuten o que se destinem a garantir uma salvaguarda da informa o bem como uma optimiza o da performance do sistema Conven es Exemplo O que est nestas caixas destina se a exemplificar determinados procedimentos do p2. es tamb m aqui executada MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Administra o 5 1 Permiss es de Acesso e Permiss es de acesso a m dulos Definem se um utilizador pode aceder a um determinado m dulo e Permiss es de acesso a funcionalidades Um segundo n vel de permiss es que define se um utilizador tem ou n o acesso a determinadas funcionalidades dentro de um m dulo De seguida apresentamos as diversas permiss es de funcionalidades CATWIN e Selec o Base de Dados Poder abrir outras bases de dados para al m das registadas no sistema e Reinicializar Base de Dados Possibilidade de apagar integralmente uma base de dados pela remo o de cada um e todos os seus registos e Indexar Base de Dados Permiss o para indexar uma base de dados e Remover Apagados Poder remover os registos apagados de uma base de dados e Importar Exportar Possibilidade de importar ou exportar registos em formato ISO 2709 e Apagar Registo Permiss o para apagar registos PACWIN e Configura o Acesso ao menu de configura o para a escolha dos campos de pesquisa dispon veis e o formato de visualiza o por omiss o e Selec o Base de Dados Poder abrir outras bases de dados para al m das registadas no sistema e Exportar Exporta o de registos de um resultado de pesquisa em formato ISO 2709 e Pesquisa Profissional Acesso pesquisa profission
3. 00 N o porb C Forbs Sb asesiporbh Lompacia o e indexa o Ter a Quinta 01 00 SF computador que ficou respons vel pela manuten o das bases de dados 0 N amp o atribuido Area de controlos Iremos de seguida explicar de uma maneira geral quais as fun es de cada uma das reas Lista de tarefas de manuten o Encontram se aqui listadas as tarefas de manuten o existentes bem como as suas propriedades mais relevantes rea de controlos Est o aqui dispon veis todas as fun es que pode realizar MIND Software Multimedia e Industrial S A 10 PORBASE 5 M dulo de Administra o 6 1 Tarefas de Manuten o O M dulo de Administra o permite lhe realizar as seguintes tarefas de manuten o de bases de dados e Indexa o O ficheiro de ndice apagado e gerado de raiz com os termos de pesquisa e Compacta o Reorganiza e C pia de seguran a O momento de realiza o destas tarefas pode ser configurado nos dias e horas desejados EN Aten o Estas opera es devem ser efectuadas fora do hor rio de trabalho 6 2 Adicionar uma Tarefa Para adicionar uma nova tarefa de manuten o carregue em Adicionar Preencha a informa o relativa nova tarefa e carregue em Gravar e sair Nova configura o EI Localiza o da base EPorbaseS Basestcdbib MST m Indexa o e compacta o C pia de seguran a Esjbackup Quando Todos o
4. Para remover uma tarefa de manuten o seleccione a da lista de projectos e carregue em Remover Esta funcionalidade n o apaga nem efectua qualquer mudan a na base de dados e nas suas c pias de seguran a apenas retirada da lista das bases de dados alvo de manuten o 6 6 Recuperar uma Base de Dados A recupera o serve para reparar bases de dados que possam ter ficado corrompidas ou ent o repor os dados de uma c pia de seguran a anterior motivado por algum uso indevido da base de dados As situa es que pode provocar uma corrup o da base de dados s o falta de corrente ou perda de liga o de rede durante o processo de escrita MIND Software Multimedia e Industrial S A 13 PORBASE 5 M dulo de Administra o Caso a corrup o tenha ocorrido na componente de empr stimos ou aquisi es ficheiros use e aqu respectivamente deve se tentar uma repara o antes de uma recupera o de uma c pia de seguran a para minimizar a quantidade de informa o que se pode perder Para efectuar uma repara o seleccione a op o Recuperar gt Repara o da base de dados e depois carregue no bot o Recuperar O programa ir tentar efectuar uma repara o da base de dados Recupera o Repara o da base de dados O Recupera o de c pia de seguran a 11 05 2002 12 00 12 06 2002 00 00 13 05 2002 00 00 Recuperar Sair Recupera o da base de dados Se n o for possivel ef
5. interpretado por este m dulo para efectuar recupera es de c pias de seguran a antigas A Aten o Em termos de seguran a dos dados aconselhamos uma realiza o peri dica de c pias de seguran a Caso utilize o m dulo de empr stimos aconselhamos que este processo seja feito diariamente Quando Pode escolher em que dias deseja efectuar a opera o de manuten o ou se quer que a opera o ocorra todos os dias Tamb m dever escolher a hora a que deve ocorrer a opera o EN Aten o O m dulo de manuten o requer acesso exclusivo s bases de dados Dever escolher uma hora fora do hor rio de expediente em que ningu m esteja a trabalhar com aquela base de dados Por outro lado o computador respons vel pelos backups n o poder estar em modo Desligado nesse per odo Acess vel ao p blico Indica o ao sistema que esta base aparecer na lista de bases registadas do PACWIN Vers o p blica Registar bases de dados Para al m das funcionalidades de manuten o as bases de dados que se encontrem registadas no sistema ficam dispon veis para serem directamente acedidas pelos m dulos CATWIN e PACWIN N o obrigat rio que exista uma tarefa de manuten o associada Ao registar a base retire as op es de indexa o e c pia de seguran a O estado mudar para Sem manuten o mas continuar dispon vel para acesso directo 6 3 Editar uma Tarefa Para editar uma tarefa de manu
6. ASE 5 M dulo de Administra o 7 MANUAL DO UTILIZADOR O manual encontra se na directoria lt directoria de instalacao gt Manuais em vers o Word ManualAdministracao doc MIND Software Multimedia e Industrial S A 17
7. Started Started Started Started Started Started Started Manual Manual Manual Automatic Automatic Automatic Automatic Disabled Manual Manual Automatic Manual Manual Automatic MIND Software Multimedia e Industrial S A Startup Type Bee Log n s Local Service Local Service Local Service Local System Local System Local System Local Service Local System Local System Local System Local System Local System Local Service Local System 15 PORBASE 5 M dulo de Administra o Se O servi o n o se encontrar activado ter de o activar o manualmente Carregue duas vezes com o rato no servi o Na janela que aparece deve configurar a op o de Startup Type como Automatic e carregar no bot o Start para come ar o servi o Carregue em OK Task Scheduler Properties Local Computer HIEI General Log On Recovery Dependencies Serice name Schedule Display name Task Scheduler Description Enables a user to configure and schedule automated tasks on this computer IF this service is Fath to executable Ea INHT SystemA svchost exe netevos Startup type Automatic Service statuz Started You can specity the start parameters that apply when you start the service from here Propriedades do servi o Task Scheduler Est agora em condi es de come ar a efectuar manuten es sobre as bases de dados PORBASE 5 MIND Software Multimedia e Industrial S A 16 PORB
8. al do PACWIN USEWIN e Administra o Acesso s configura es do sistema e permiss o do utilizador para se sobrep r s regras definidas AQUWIN e Gest o de Aquisi es Acesso parte de aquisi es e Administra o Permiss o de acesso configura o de sistema bem como gest o dos or amentos KARDWIN Estat sticas e USEWIN Acesso s estat sticas do USEWIN e CATWIN Acesso s estat sticas do CATWIN e PACWIN Acesso s estat sticas do PACWIN e Remover Logs Capacidade para limpar o hist rico de uma base de dados Utilizador P blico O utilizador P blico um utilizador com um comportamento especial pois representa um acesso an nimo de um leitor ao sistema e utilizado pelo PACWIN Vers o P blica Funciona como um utilizador normal com a diferen a acrescida de n o poder ser removido do sistema Em termos de configura o das suas permiss es igual dos outros utilizadores Tirando o PACWIN Vers o P blica mais nenhum m dulo permite a sua entrada mesmo que tenham sido definidas permiss es para o efeito MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Administra o 5 2 Criar um Utilizador Carregue no bot o Adicionar Preencha a sua informa o e carregue em OK 5 3 Modificar as Permiss es Seleccione o utilizador pretendido e modifique as suas permiss es directamente da rea de permiss es de acesso 5 4 Editar u
9. de um utilizador que n o tenha permiss es para o efeito e como tal n o consiga faz lo a partir do PACWIN por exemplo o utilizador P blico Seleccione o utilizador desejado e carregue no bot o Pontos de Acesso Na janela que aparece coloque com a op o Sim os pontos de acesso que deseja que estejam MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Administra o dispon veis no m dulo de pesquisa Para mais pormenores consulte o cap tulo 8 7 do manual do PACWIN 5 9 Base por Omiss o Tal como a funcionalidade anterior permite configurar a base de dados por omiss o utilizada no CATWIN e PACWIN a um utilizador que n o tenha permiss es para o efeito Seleccione o utilizador desejado e carregue no bot o Base por Omiss o Localize a base de dados na sua rede e carregue em Open MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Administra o 6 ADMINISTRA O DE BASES DE DADOS atrav s desta interface simples que se efectuam todas as opera es para criar e gerir projectos de manuten o das bases de dados A interface divide se em duas reas distintas e rea de controlos e Lista de tarefas de manuten o Lista de tarefas de manuten o Area de controlos aE M dulo de Administri o Utilizadores Bases de D Base de dados Estado Quando Horas Acesso cdaut E iPorhasebBasesCDAUT Compacta o indexa o Todososdias 00
10. ectuar uma repara o ou se quiser realmente recorrer a uma c pia antiga da base de dados escolha a op o Recupera o de c pia de seguran a seleccione a c pia de seguran a que deseja repor e carregue em Recuperar EN Aten o Esta opera o ir apagar a base de dados actual e rep r os dados da base de dados escolhida 6 7 Servi o de Manuten o Embora n o haja qualquer restri o ao n mero de instala es do M dulo de Administra o devido a quest es de consist ncia apenas um computador poder ficar respons vel pela realiza o das tarefas de manuten o Para transferir esse trabalho para um computador na rea de administra o de bases de dados carregue em Transferir manuten o para este computador frente apresentado o computador que actualmente possui este trabalho Ao carregar no bot o Gravar e sair ser pedido uma identifica o e uma senha de acesso que ser o utilizados pelo m dulo quando estiver a efectuar as manuten es Esta informa o de um utilizador da rede local n o confundir com utilizadores PORBASE5 A sua informa o n o gravada em qualquer ficheiro ou registada no sistema mas sim usada directamente no programa para criar as tarefas de manuten o Para uma cria o correcta da tarefa de manuten o necess rio que o utilizador usado tenha privil gios de leitura escrita no direct rio da base de dados e no direct rio do programa pois este utilizador s
11. er o utilizado pelo WINDOWS nas tarefas de manuten o MIND Software Multimedia e Industrial S A 14 PORBASE 5 M dulo de Administra o Correr usando login de Identifica o Senha de acesso Confirma o Inser o do utilizador 6 8 Activa o do servi o EN Aten o Este cap tulo apenas relativo ao computador que ir realizar as tarefas de manuten o ver cap 6 7 pacs Cancel Ap s a instala o do m dulo deve verificar se o servi o Task Scheduler est activado em Control Panel gt Administrative Tools gt Services Por omiss o o sistema operativo tem este servi o configurado para estar activo mas pode acontecer que n o No campo Status dever aparecer Started e no campo Startup Type Automatic Services File Action iew Help SBa Services iLocal SBa Smart Card Sa Smart Card Helper Sa SSDP Discovery Ser Se system Event Motifi Se system Restore Ser SEN l Task scheduler Sa TCP IP NetBIOS Hel SBa Telephon SBa Telnet SBs Terminal Services Sa Themes Ss Uninterruptible Pow Sa Universal Plug and SBa Upload Manager Extended Standard Visualiza o dos servi os dispon veis Manages Enables su Enables dis Tracks syst Performs S Enables a Enables su Provides T Enables ar Allows moult Provides u Manages a Provides 5 Manages 5 Started
12. m Utilizador Para editar um utilizador seleccione o na lista e carregue em Editar 5 5 Remover um Utilizador Para remover um utilizador seleccione o na lista e carregue em Remover 5 6 Activar Desactivar um Utilizador Por omiss o todos os utilizadores est o no estado Activo Um utilizador desactivado n o consegue aceder a nenhuma aplica o Esta funcionalidade til caso queira suspender temporariamente o acesso de um utilizador ao sistema sem precisar de o remover Para desactivar um utilizador seleccione o da lista de utilizadores e carregue em Desactivar Para re activar um utilizador seleccione o e carregue no bot o Activar 5 7 Importar Utilizadores Caso use a vers o anterior do PORBASE 5 vers o 1 3 ou 1 4 tem de importar os utilizadores que tinha no AQUWIN e USEWIN para a nova base de utilizadores Seleccione a op o Importar gt AQUWIN ou Importar gt USEWIN para os utilizadores do AQUWIN e do USEWIN respectivamente tendo em conta a vers o que est a actualizar localize a base de dados e carregue em Abrir EN Aten o As novas vers es do AQUWIN e do USEWIN n o abrem a base de dados enquanto este passo n o tiver sido executado 5 8 Pontos de Acesso Atrav s do M dulo de Administra o poss vel a configura o dos pontos de acesso que um determinado utilizador tem dispon veis no PACWIN Esta funcionalidade particularmente util caso seja necess rio configurar os pontos de acesso
13. onfirma o desta ltima Carregue em OK Mudar Senha de Acesso Henilicar r administrador l l Cancelar 4 ntiga senha de acesso Nova senha de acesso Repetir senha de acesso Mudar a senha de acesso MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Administra o 5 GEST O DE UTILIZADORES Para aceder gest o de utilizadores seleccione a op o Utilizadores da janela principal A interface de gest o de utilizadores divide se em tr s reas distintas e reas de controlos e Lista de utilizadores e Permiss es de acesso Area de controlos Lista de utilizadores Modulo de Adminis Utilizadores Bases dil Dados Utilizadores Nome Lagin P blico P blico administrador administrador agy argv Aplica es M dulos Pacwin Sim A Catwin N o Usawiri N o Aquin N o Adminestra o N o Estatisticas N o Ar Bctivar Servi o de Es Manuten o e Sair Area de controlos Permiss es de acesso Iremos de seguida explicar de uma maneira geral quais as fun es de cada uma das reas reas de controlos Est o aqui dispon veis todas as fun es que pode realizar Lista de utilizadores Encontram se aqui listados os nomes e os login dos utilizadores existentes Permiss es de acesso Encontram se aqui discriminadas as permiss es de acesso do utilizador seleccionado A altera o das permiss
14. rograma EN Aten o O que est dentro destas caixas destina se a chamar a aten o para notas importantes A descri o de teclas est a negrito Lola Por exemplo carregar no bot o Consultar A descri o de uma op o de um menu tamb m est a negrito estando separados por uma seta os passos do caminho Por exemplo seleccionar a op o do menu Importar gt USEWIN Anglicismos e palavras em ingl s est o em it lico Por exemplo browser MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Administra o 2 REQUISITOS DO SISTEMA Os requisitos m nimos recomendados para a instala o e uso do m dulo de manuten o no seu PC s o os seguintes CPU Pentium 200 ou superior RAM 64 Mb ou superior 1 Disco r gido 1 Monitor VGA com resolu o de 800x600 1 Unidade de leitura de CDs SISTEMA OPERATIVO Windows 98 NT 2000 ou XP MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Administra o 3 IN CIO DA UTILIZA O A Aten o Se ainda n o o fez leia atentamente as instru es de instala o distribu das em conjunto com o CD ROM da aplica o Se vai iniciar a utiliza o de algum m dulo num computador pela primeira vez ser lhe a pedido pelo programa que indique a localiza o da base de utilizadores Nesta nova vers o a gest o de utilizadores centralizada e todos os m dulos partilham a mesma base Assim se no seu computador j
15. s dias s 00 00 acessivel ao P blico Adicionar uma nova tarefa Localiza o da base Indica o de qual a base de dados para o qual queremos criar este novo projecto de manuten o Pode introduzir o nome e a localiza o manualmente ou ent o utilizar o bot o de procura Mm para localizar a base de dados Indexa o e compacta o Seleccione esta op o para efectuar uma indexa o sobre a base bibliogr fica ou de autoridades e a compacta o sobre as componentes de empr stimos e aquisi es se existirem ficheiros use e aqu EN Aten o Para a indexa o funcionar deve existir espa o livre no disco com pelo menos o dobro do espa o ocupado pela base de dados MIND Software Multimedia e Industrial S A 11 PORBASE 5 M dulo de Administra o C pia de seguran a Seleccione esta op o se quiser que sejam efectuadas c pias de seguran a Ser o mantidas as ltimas tr s c pias de seguran a efectuadas Tem de dizer para onde v o ser copiados os ficheiros Se esta directoria n o existir ela ser criada Dentro desta directoria ser o criadas directorias para cada um dos backups O formato dos seus nomes nomebasedados dd MM aaaa hh mm onde nomebasedados o nome da base de dados dd o dia da c pia de seguran a MM o m s aaaa o ano hh a hora e mm o minuto A Aten o O nome das directorias das c pias de seguran a n o dever ser alterado pois o formato
16. ten o seleccione a base de dados pretendida e carregue em Editar Altere o que deseja e carregue em Gravar e sair MIND Software Multimedia e Industrial S A 12 PORBASE 5 M dulo de Administra o 6 4 Activar Desactivar uma Tarefa Pode decidir desactivar uma tarefa de manuten o de uma das bases de dados sem a remover Isto pode ser particularmente til se desejar que a base continue a aparecer na lista de bases de dados registadas Para desactivar seleccione a base de dados e carrega no bot o Desactivar Quando um projecto est desactivado a sua listagem muda para reflectir o seu estado O bot o Desactivar Activar muda consoante o estado do projecto seleccionado na lista Para voltar a activar basta carregar no bot o de Activar Ao faz lo aparece a caixa de propriedades do projecto Para activar a manuten o desta base de dados dever carregar no bot o Gravar e sair Exemplo Base de dados Estado Quando cdauk EjPorbaseSiBases Cdautimst C pia de seguran a Todos os dias cdbib EiPorbaseSiBasesjcabib MST Compacta o e indexa o Todos os dias 00 00 Segunda Quarta Sexta Base de dados Estado Quando cdauk EjPorbaseSiBases Cdautimst C pia de seguran a Todos os dias cdbib EsjPorbasesiBasesjcdbib MS5T Desactivado Desactivado porb5 EiPorbaseSiBasesiporbS mst Compacta o indexa o e Segunda Quarta Sexta 01 00 ada O botao mudara para 6 5 Remover uma Tarefa
17. tiver indicado a outro m dulo qual a base a usar o M dulo de Administra o ir utilizar essa informa o e a janela n o aparecer Seleccionar BD Utilizadores oi amin OP E PESUsers mdb File name PES sers mdb Files of type BD Utilizadores PBSU sers mob v Seleccionar a base de dados de utilizadores Para seleccionar a base de utilizadores localize a na janela e carregue em Open Abrir nos sistemas operativos em portugu s A base de dados de utilizadores denomina se PB5Users mdb MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 M dulo de Administra o 4 IDENTIFICA O DO OPERADOR O acesso ao M dulo de Administra o apenas permitido a operadores registados Cada operador possui uma identifica o nica e uma senha de acesso que o identifica como utilizador v lido M dulo de Administra o Login EI Identifica o a administrador l Cancelar Senha de acesso Mudar Entrada no sistema Caso tenha acabado de instalar o programa existe apenas inserido no sistema um utilizador Administrador cuja senha de acesso 12345678 EN Aten o Aconselhamos muito vivamente a alterar imediatamente a senha de acesso do Administrador carregando no bot o Mudar 4 1 Mudar a senha de acesso Para mudar a senha de acesso carregue em Mudar na janela de identifica o do utilizador Insira a identifica o do utilizador a antiga senha de acesso a nova senha e uma c
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