SISTEMA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS - SISDOC
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1. Incluir minha assinatur Assinante Outros Digite um termo para pesquisar selecionado Servidor 1 HUMBERTO MAGALH ES AYRE PAULO GOI S CORDEIRO DOS E 2 SANTOS Assinante e Y w Assinaturas em sequ ncia OK Figura 5 Tela de inclus o de Assinantes Revisores 4 4 Interessados Interessados s o pessoas que necessitam saber da exist ncia de um processo e acompanhar a sua tramita o O SISDOC envia via observador notifica es da tramita o do processo aos interessados Geralmente o criador e o superior imediato s o Interessados Para incluir interessados clique na aba correspondente no alto da tela figura 4 colocar o link Podem ser digitados nos filtros de busca nomes de servidores magistrados unidades ou usu rios externos Caso uma unidade for selecionada como interessada ser o inclu dos o chefe da unidade e seus substitutos Ao digitar a palavra todos ou todas voc ter a op o de Manual de Utiliza o do SISDOC selecionar algumas listas como Todas as varas Todos os gabinetes Todos os desembargadores entre outras Conclu da a sele o de interessados clique no bot o encaminhar na parte inferior da tela e selecione a pessoa ou a unidade que dever receber o processo Tal procedimento explicado com mais detalhes na Se o 7 Encaminhando um Processo Administrativo Segue abaixo um resumo dos pontos abordados na autua o de um processo adminis2. autuou o processo per odo da pesquisa e autor nome de quem autuou o processo e que podem ser usados para o Manual de Utiliza o do SISDOC 10 refinamento da pesquisa O usu rio pode ainda pesquisar o processo por meio do seu n mero In cio Pend ncias Processos Administrativos Usu rio s202652 4 SAIR Abas de consulta NANAI a a E bin NA a Ti a a a Meus Processos Processos da Unidade Consultar Processos Consulta pelo N mero PS A Consulta por n mero Pesquisa Termos de Pesquisa diogo Pesquisa Avancada Per odo da Pesquisa mi a m Assunto Unidade SPG Escritorio de Projetos Lx Processos Situa o Qualquer y pesquisados m Consulta textual Pesquisar 13 processo s encontrado s N mero Data de Cria o Criado por Assunto Situa o 2193 2013 11 04 2013 SPG Escritorio de Projetos DIOGO FELIPE DE AGUIAS Planejamento Estrat gico indi Encerrado a 1971 2013 01 04 2013 SPG Escritorio de Projetos DIOGO FELIPE DE AGUIAR Movimenta o de pessoal lota Encerrado A 511 2013 27 02 2013 SPG Escritorio de Projetos DIOGO FELIPE DE AGUIAR Planejamento Estrat gico indi Encaminhado 4 510 2013 27 02 2013 SPG Escritorio de Projetos DIOGO FELIPE DE AGUIAR Cursos e p s gradua es Encaminhado Y A 441 2013 20 02 2013 SPG Escritorio de Projetos DIOGO FELIPE DE AGUIAR Planejamento Estrat gico indi Encaminhado A
3. digite uma descri o breve do assunto Modelos alguns assuntos possuem modelos de documentos para ser preenchidos e inclu dos no processo Selecione os modelos que deseja preencher e clique nos cones correspondentes para preencher o modelo em tela ou fazer download 4 2 Adicionando um documento Um processo composto de um conjunto de documentos Existem duas formas de adicionar documentos a um processo Do computador Selecione um documento salvo no computador para ser juntado ao processo Qualquer documento em formato PDF BrOffice ou MS Word pode ser selecionado Criar novo Poder ser criado um novo documento diretamente na tela do sistema Digite seu texto aplique as formata es Manual de Utiliza o do SISDOC 4 desejadas e depois clique em Salvar 4 3 Assinaturas Sempre que um novo documento inclu do perguntado se o mesmo dever ou n o ser assinado Se n o houver essa necessidade ele juntado automaticamente ao processo Caso o documento necessite de assinaturas ser apresentada a tela de inclus o de assinantes revisores que serve para definir quem deve assinar revisar o documento e a ordem da tramita o Nela o usu rio dever listar uma ou mais pessoas que dever o assinar revisar o documento antes de ele ser juntado ao processo Caso o usu rio deseje incluir a pr pria assinatura marcar o link Incluir minha assinatura Na tela de inclus o de assinantes revisores
4. Unidade Organizar por Data e Visualizar o SECRETARIA DE PLANEJ Processo Categorias de Processoss Permite agir abrir ou baixar o documento Pastas 3 Processos 5 Para Leitura 3 Aguardando Terceiros 3 Sobrestados Pendentes 1 N mero Remetido por A es 200 2013 09 04 2013 SECRETARIA GERAL DA PRESID NCIA ALDA SE DE AZEVEDO B REZENDE MACHADO Planejamento Estrat gico indi Encaminhado lt 4 A Selecionar Todos Dar andamento em bloco Figura 5 Lista de pend ncias A coluna A es permite as seguintes atividades cs Abrir o processo ou realizar outras a es como encaminhar ou marcar como lido sem ter que abrir o processo J Baixar Processo Completo A Download de um nico PDF que re ne uma capa e todos os documentos No canto esquerdo da tela existem ainda quatro pastas categorizando os processos da lista de pend ncias Processos pendentes s o os processos comunicados remetidos que est o aguardando alguma ac o por parte do usu rio assinar inserir um despacho e encaminhar etc Manual de Utilizacao do SISDOC 6 Para leitura nesta pasta ficam armazenados os comunicados enviados Todos eles ter o a op o marcar como lido Se essa op o for escolhida o comunicado deixar a caixa de pend ncias Aguardando terceiros destinada aos processos que est o aguardando uma resposta por parte de outro usu rio assinatura de um docu
5. existe ainda op o Assinaturas em sequ ncia Ela til no caso em que os assinantes revisores precisam assinar o documento em uma ordem pr estabelecida fazendo com que o documento tramite sequencialmente por todos os assinantes revisores e ap s todos terem assinado retorne pessoa que o inseriu no Processo Administrativo Se essa op o n o for selecionada o documento ser enviado simultaneamente para todos os assinantes selecionados Depois que todas as assinaturas forem inclu das o documento retornar pessoa que o criou para que ela possa continuar o sua tramita o normalmente Eventualmente algum dos assinantes pode rejeitar o documento e n o o assinar Nesse caso o assinante pode escrever uma observa o para que o remetente altere ou exclua o documento Por fim o usu rio pode alterar o tipo de atua o da pessoa que ir receber o documento escolhento entre assinante e revisor O revisor receber o documento da mesma forma que o assinante mas ele n o ter a op o de assinar o documento atuando apenas como aprovador e possuindo a op o de devolver e inserir notas que facilitem a corre o do documento caso seja necess rio Sempre os documentos tramitam inicialmente entre os revisores para s a partir de ent o serem encaminhados aos assinantes Inclus o de Assinantes Revisores Selecione a pessoa que assinar Assinantes Sele o entre assinante ou revisor
6. ncias existe a possibilidade de abrir solicita es para outras pessoas atuarem Solicita o uma maneira de requerer a es de v rios usu rios simultaneamente e til quando os procedimentos n o exigem uma ordem sequencial Por exemplo caso haja a necessidade de o Diretor Geral solicitar sala de treinamento lanche para o curso e apoio administrativo em uma atividade de capacita o pode se abrir solicita es para tr s reas atuarem simultaneamente Dessa forma n o necess rio que o processo tramite sequencialmente entre diversas unidades reduzindo o tempo demandado para os procedimentos Quando uma solicita o aberta o processo n o encaminhado para outra pessoa ou unidade Ele continua na lista de pend ncias na pasta aguardando terceiros esperando o retorno dos usu rios que receberam a solita o Esses usu rios Manual de Utiliza o do SISDOC 11 poder o incluir documentos abrir outras solicita es ou simplesmente escrever uma resposta Para abrir uma solicita o clicar em op es e em abrir solicita o no cabe alho da tela de visualiza o do processo e ser mostrada a tela abaixo Abrir Solicita o A solicita o ser enviada para ois respons veliisi e o processo permanecer onde esta Descri o da Solicita o Manual do SISDOC Respons veis Tipo Servidor Sermin Digite um temo Daa pesquisar C digo Home A o 20233 r ANGELA MARISA G R OLIVEIRA 20265
7. o de servi os b sicos agua luz telefone etc Guarda e seguran a Instala o manuten o e servi o de assist ncia e suporte t cnico 3 Movimenta o e pedido de material permanente e de consumo 9 Or amento e finan as Cobran as e penalidades B Di rias Pagamentos diversos e despesas Figura 10 Lista de modelos e tipos de documentos O SISDOC tamb m permite a inser o de novos modelos de documentos para determinado assunto Para inserir um modelo de documento envie um e mail para angela oliveira wtrtl8 jus br marielli souza Wtrt18 jus br ou rafael palladino wtrt 8 jus br com o modelo a ser inserido em anexo e a discrimina o do assunto D vidas solicita es de oficinas de apoio sugest es de novos assuntos e ou adequa o dos existentes podem ser feitas para os mesmos contatos ou atrav s do ramal da Secretaria de Tecnologia da Informa o acho que essas observa o deveria estar em outro Manual de Utiliza o do SISDOC 13 13 Customiza o dos visualizadores das unidades Por padr o quando um documento enviado para uma unidade o seu respons vel e substituto o recebem e podem agir sobre ele Contudo os gestores podem e devem customizar quem dever receber pela unidade fornecendo ou retirando permiss es de visualiza o dos usu rios Se voc um gestor e deseja modificar quem visualizar os documentos enviados para a sua unidade solicite junto STI Secretaria de Tecnol
8. rio s202652 See SAIR N do Processo 4 Identificar os interessados Op es Modelos de Documento para Preenchimento Assunto y 1 Preencher o assunto e o comnlemento 3 Selecione os assinadores revisores do 2 Adicionar ou criar um documento documento adicionado 5 Ap s assinado encaminhar unidade desejada Encaminhar Figura 4 Autua o de um Processo Administrativo Preencha as seguintes informa es Assunto selecione o assunto de acordo com a lista pr cadastrada Para encontrar o assunto pode se digitar o termo no filtro de pesquisa A escolha do assunto determina o fluxo de tramita o inicial do processo Por exemplo ao selecionar o assunto Licen a para tratamento da pr pria sa de o usu rio direcionado a enviar o processo ao setor respons vel SGPe Grande parte dos assuntos n o possuem fluxo pr definido podendo ser remetidos inicialmente a qualquer unidade do TRT18 Alguns assuntos s o sigilosos por padr o e o usu rio no momento da autua o pode escolher se o sigilo dever ser mantido ou n o Caso um assunto sigiloso for atribu do a um processo administrativo tal processo n o ser localizado na consulta de processos e s poder ser visualizado pelos servidores designados para lidar com esse tipo de sigilo Por padr o os processos administrativos n o s o sigilosos Complemento do Assunto
9. 2 0 Doci FELIPE DE AGUIAR Prazo 1942 2012 Ti Abrir Solicita o Sair Figura 9 Tela de solicita es Dever o ser informados Descri o da solicita o descri o breve contextualizando o destinat rio do que requerido Respons veis os destinat rios da solicita o Caso sejam escolhidos v rios respons veis ser criada uma solicita o para cada um deles Prazo pode ser informado um prazo de resposta para a solicita o que ser visto pelo destinat rio Ap s ultrapassar este prazo o processo fica marcado com a cor vermelha na caixa de pend ncias do destinat rio da solicita o Mesmo que uma solicita o tenha sido feita voc pode visualizar o processo a qualquer momento e eventualmente cancelar a solicita o Tamb m poss vel continuar a tramita o normal do processo mesmo que haja solicita es ainda n o respondidas 10 2 Respondendo solicita es Quando uma solicita o direcionada ao seu usu rio o processo aparecer na lista de pend ncias com a situa o Para Provid ncias Ao visualizar o processo o cabe alho figura 6 mostrar as solicita es que aguardam resposta Ap s realizar as a es requeridas clicar no bot o Responder e digitar a resposta para encerrar a solicita o 11 Comunicados Comunicado um documento ou conjunto de documentos que podem ser enviados por meio do SISDOC para que v rias pessoas ou unidades tomem conhec
10. 437 2013 20 02 2013 SPG Escritorio de Projetos DIOGO FELIPE DE AGUIAR Planejamento Estrat gico indi Encaminhado Y A 430 2013 19 02 2013 SPG Escritorio de Projetos DIOGO FELIPE DE AGUIAR Comunicado e informe Enviado A F 422 2013 18 02 2013 SPG Escritorio de Projetos DIOGO FELIPE DE AGUIAR Comunicado e informe Encerrado Y A 187 2013 21 01 2013 SPG Escritorio de Projetos DIOGO FELIPE DE AGUIAR Planejamento Estrat gico indi Encerrado a 2995 2012 19 12 2012 SPG Escritorio de Proietos DIOGO FELIPE DE AGUIAR Comunicado e informe Enviado a Topo gt Figura 8 Tela de consulta 9 Finalizando um processo Finalizar um processo significa concluir sua tramita o O processo retorna para a unidade que o autuou por m n o visualizado como pend ncia estando dispon vel apenas para consulta A finaliza o de um processo n o irrevers vel ele pode ser desarquivado no futuro caso haja necessidade Podem desarquivar um processo apenas a unidade que o finalizou ou a unidade que o atuou Para encerrar um processo clique no bot o encerrar dispon vel na parte superior da tela de visualiza o figura 6 Ser aberto um campo de observa es e ser mostrada a op o enviar para leitura que remete a observa o a todos os interessados para ci ncia do encerramento do processo 10 Abrindo e respondendo solicita es 10 1 Abrindo solicita es Sempre que um processo mostrado na lista de pend
11. Manual do Sistema ndice o PNR RD RE EAR SR ED RE ER ED RR SR ED RR ED 2 ZEA 5 q 3 A 6je pe PRERESI 3 4 Autuando um Processo Administrativo ooooncccnnnnnnnnonnnonnnonnnnnnnononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnninaninnnnns 3 4 1 Identifica o do Proc Onis 3 42 Adicionando A OC ra ne aonde 4 A A A a 5 AA MEE OS ii pci 5 gt Documentos DENQ NIOS io 6 3l Gerenciando PENdCNCIAS irradia iodo rca 7 Os Visualiza o do PROCESSO serna to aaa 7 Ole ADAMS doi 7 E Da Mero OS isa 8 O O dada processo sa nad OS nino 8 A e on nbuiiaa nas DTE AE E AAE EEEa Ana RAER EEES 8 60 gt ADA Dados do DPrOCESSO rd 8 Mad nha or hoo bi lo A aE o PARE E RR ro A RE RR 9 5 CON UI ORAS VV RR UR UNR CRU leal 10 Sde M TES 8 6 616 O A NU PA DR UR 10 AAA E A E atacada paia ais aim nasci 10 ee OASUlar DEOCESSOS circa iia 10 9 Finalizando um processo iii eeerrrrrreere nana rrerereaaanana nar erreeeaaaaaan ane era ranaaaaaaa cr ereeeaaaaaaanss ata 11 10 Abrindo e respondendo solicita es occcccncnnnnnnnnnnnononnnnnncncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnn nono nnnnnnnnnnns 11 10 Lv Abrindo SONCILICOSS oie ero tee seriadas 11 10 2 Respondendo SONCIHA ES tl 12 AERES E o E O o E E E A A OE T T 12 12 Lista de modelos e assuntos de documentos ocoooooonnnnnnnnnnanoonnnnnnnnornnnnnnnnanronnnnnnnnnronnnnnnnnnonnnnnnnnnnocnnnnnnnns 13 13 Customiza o dos visualizadores das unidades occcccnnc
12. VO INSCRI ES Magistrados do Trabalho At dia 8 de novembro NA QUERER P blico s bado 12 11 e 4 E e e Irei ch cara com ve culo Dispon vel em X lescolajudicialcomp e enviar via email norma gt aa o nscricao ejOtrtl8 jus br irei ch cara e gostaria que o TRT disponibilizasse o transporte Sede Ch cara Sede 32 16 Votos Total de votos 50 Figura 1 Disponibiliza o do SISDOC na intranet Manual de Utiliza o do SISDOC 2 2 Autentica o A autentica o feita com o mesmo usu rio e senha da intranet A TRIBUNAL SisDoc v3 2 REGIONAL DO TRABALHO rue Goi nia 3 de Maio de 2013 D GOIAS 18 REGI O Entrar Consultar Processos TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO G OLAS 18 REGI O Login 5202652 A login AD y Manual SisDoc 7 Manual Honor rios Periciais y Manual Di rias de Viagem Figura 2 Tela de autentica o 3 Vis o Geral Na tela de abertura do sistema figura 3 o usu rio ser informado do n mero de documentos pendentes de alguma a o al m de possibilitar o redirecionamento para as demais telas do sistema autua o de processos administrativos cria o de comunicados lista de pend ncias consulta e lista de modelos e tipos de documentos Cada uma delas ser tratada com mais detalhes a seguir TRIBUNAL E SisDoc v3 2 REGIONAL DO TRABALHO S i ES Goi nia 18 de Abril de 2013 E so ii Autua o de PA In ci
13. av s da aba Meus Processos e n o ser o mais mostrados na lista de pend ncias A aba meus processos por sua vez subdividida em tr s pastas Trasmitados por mim mostra todos os processos tramitados pelo usu rio Autuados por mim mostra todos os processos autuados pelo usu rio Sou Interessado mostra todos os processos nos quais o usu rio foi atribu do como interessado 8 2 Processos da unidade A aba processos da unidade trabalha de forma semelhante aba meus processos Contudo ela mostra todos os processos da unidade de lota o do servidor ou seja a soma dos processos de todos os servidores pertencentes aquela unidade 8 3 Consultar processos As consultas podem ser realizadas pelo n mero do processo ou por meio da pesquisa textual A forma mais simples de pesquisar um processo utilizar os Termos de Pesquisa funcionando de forma semelhante a um mecanismo de busca na internet Digite palavras relacionadas ao processo como nomes de pessoas assuntos nomes de documentos ou observa es e ser o retornados todos os processos que contenham os termos Exemplo de pesquisa jo o maria relat rio O exemplo acima ir localizar processos que tenham os termos jo o maria e relat rio simultaneamente A busca feita nas observa es assuntos nomes de documentos andamentos e interessados Ao clicar em pesquisa avan ada ser o mostrados filtros adicionais como assunto situa o unidade unidade que
14. ccnnnonocnnnnonoconnnonoconnnonoconnnnnnorononnnoccnnnnaronnnonanionnns 14 Manual de Utiliza o do SISDOC JUSTI A DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 18 REGI O SISTEMA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS 1 Introdu o O Sistema de Controle de Documentos SISDOC faz parte das entregas do projeto Papel Zero e possibilita o envio online de documentos reduzindo custos relacionados impress o e evitando o trabalho e o tempo demandado pelo transporte de documentos impressos Envolve a tramita o de processos administrativos e a emiss o de comunicados oficiais digitais Permite ainda a assinatura e a recupera o dos documentos em formato digital O SISDOC destina se apenas s comunica es internas do TRT18 visto que o CNJ padronizou o Malote Digital como ferramenta de comunica o a ser utilizada entre os diversos rg os do Judici rio O sistema est dispon vel a todos os servidores do TRT18 e pode ser acessado atrav s do menu Sistemas na p gina inicial do portal da intranet Os nomes de usu rio e senha s o os mesmos da intranet TRT48 INTRANET Minha conta v Avisos Er v Vistar v al INTRANETOTRTI 8 COM o EE A SERVICO DO NOSSO TRABALHADOR a gt Warg TRT18 Informe se Sern os y Perfil Fluxo de Atividades Membros Grupos F runs Sistema de Controle de Documentos CURSO DE ADMINISTRA O DE VARA DO TRABALHO r a Enquete PUBLICO AL
15. finir para o rg o metodologia de gest o de projetos fundamentada em conhecimenta t rnica eonsanrado revis 1 y y y y 00 y 0 y Y Y Y 4 Topo Figura 6 Tela de visualiza o 6 1 Aba andamentos E o hist rico do processo Nesta lista pode ser visualizada cada a o realizada no processo com o nome do respons vel a data e a hora al m de observa es inclu das durante a tramita o FREE EO TOTO A D DOI TD DO EEE Manual de Utiliza o do SISDOC 6 2 Aba interessados Interessados s o as pessoas que desejam acompanhar o andamento do processo A qualquer momento o usu rio pode se adicionar como interessado em um processo aberto bastando para 1sso clicar em acompanhar esse processo Quando isso ocorre ser o enviados emails e mensagens no observador informando do andamento do processo 6 3 Aba processos relacionados Possui a mesma fun o do apensamento em um processo administrativo f sico ou seja permite referenciar um segundo processo administrativo a um primeiro 6 4 Bot o Op es Permite acompanhar a cria o de solicita es no processo e suas respectivas respostas alterar o assunto e sobrestar Mais detalhes na se o Abrindo Solicita es 6 5 Aba Dados do processo E a principal janela de visualiza o do processo administrativo Os campos da janela s o mostrados a seguir Cabe alho Apresenta o assunto do processo o ltimo andamento que foi dado e
16. imento do seu conte do A vantagem de se enviar um comunicado por meio do SISDOC o registro permanentemente e oficial do envio da data e do hor rio de leitura pelo seu destinat rio Os Manual de Utiliza o do SISDOC 12 comunicados inicialmente n o est o dispon veis para todos os usu rios Se a sua unidade necessita enviar comunicados oficiais solicite junto Secretaria da Informa o a permiss o de acesso aos comunicados Para criar um comunicado acessar o menu Processos Administrativos Novo Comunicado As informa es a serem preenchidas s o Assunto selecionar o assunto de acordo com a lista pr cadastrada Complemento do Assunto campo aberto destinado a uma breve descri o do assunto Destinat rios servidores ou magistrados para quem deseja enviar o comunicado Caso seja selecionada uma unidade receber o o comunicado o chefe da unidade e seus substitutos Ao digitar a palavra todos ou todas haver a op o de selecionar alguns conjuntos como Todas as varas Todos os gabinetes Todos os desembargadores entre outros Documentos funciona de maneira semalhante inser o de documentos no processo administrativo descrita no item 3 2 Preenchidas as informa es e adicionados e assinados todos os documentos clicar no bot o Enviar Comunicado O comunicado recebe uma numera o que pode ser usada para consultas futuras 12 Lista de modelos e assunto
17. informa o respons vel atual ou seja onde ou com quem ele est no momento Lista de documentos juntados Lista ordenada de todos os documentos que comp e o processo Ao clicar em um documento ele ser visualizado no painel direita Caso existam documentos aguardando assinatura eles n o ser o juntados ao processo e aparecer o em uma lista separada denominada Dcoumentos para revis o assinatura Bilhete O bilhete um campo livre que serve para inserir anota es no formato de um lembrete na tela Esse campo informal e o seu conte do n o faz parte do processo administrativo O conte do pode ser apagado ao clicar na lixeira na parte superior do bilhete Painel de Documento Al m de visualizar o documento existem cones acima da p gina com as seguintes fun es Manual de Utiliza o do SISDOC 9 A Baixar documento Po Apagar documento Caso o documento ainda n o tenha sido juntado ao processo ou voc tenha acabado de junt lo poder apag lo livremente Caso seja um documento j juntado ao processo 8 anteriormente sua exclus o permitida mediante a gerac o autom tica de uma certid o Y Substituir documento Assinar documento Clique na caneta para incluir sua assinatura no documento Antes leia o r4 documento com aten o pois esta a o n o pode ser desfeita Rejeitar documento Caso o documento tenha sido enviado para voc assinar por m por algum motivo voc n
18. inistrativa Digite as primeiras letras do nome desejado e selecione quando o nome completo Manual de Utiliza o do SISDOC for visualizado Caso haja a op o de encaminhar para uma unidade os respons veis com permiss o de acesso aos documentos da unidade receber o o processo Observa es um par grafo curto explicando a raz o pela qual o documento ser encaminhado Gerar despacho assinado esta op o faz com que o texto digitado no campo Observa es seja transformado em um documento oficial assinado automaticamente e juntado ao processo evitando a confec o de um novo documento quando a inten o for de apenas criar um despacho curto Notificar interessados todas as pessoas cadastradas como interessados no processo receber o uma mensagem por e mail e pelo Observador avisando do andamento do processo 8 Consulta Permite a localiza o e a visualiza o de qualquer processo administrativo do Tribunal com exce o dos sigilosos E acessada por meio do menu Processos Administrativos Consutar Processos A consulta do SISDOC efetuada por meio de tr s abas 8 1 Meus processos Todos os comunicados e processos recebidos s o mostrados inicialmente na lista de pend ncias figura 5 at que haja alguma a o por parte do interessado marcar como lido encaminhar finalizar assinar etc Depois que a a o tiver sido realizada eles ficar o armazenados e poder o ser recuperados atr
19. mento revis o ou solicita es Sobrestados s o os processos que est o com a tramita o interrompida aguardando algum evento mas ainda n o foram finalizados 5 1 Gerenciando pend ncias Os gestores das unidades possuem uma op o especial denominada gerenciar pend ncias Ela acessada clicando em pend ncias gt gerenciar pend ncias Tal funcionalidade mostra todos os processos da unidade em quet o e permite ao gestor agir sobre eles mesmo que n o esteja registrado como respons vel pelo processo no momento Permite ainda a realoca o do processo para outro usu rio pertencente mesma unidade o que til em per odos de afastameto f rias etc 6 Visualiza o do Processo Ao visualizar um processo no SISDOC s o apresentadas na tela as informa es do processo dispostas da seguinte forma In cio Pend ncias Processos Administrativos Usu rio s202652 jj SAIR MAA as Ta a Pa VA Vi DEVA DIV td N do Processo 200 2013 Dados do Processo Andamentos Interessados Processos Relacionados Cabe alho Assunto PLANEJAMENTO ESTRAT GICO INDICADORES METAS E PROJETOS Op es Regulamenta o MGP TRT18 Respons vel Atual SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E GEST O ltimo Andamento Painel d ic ra da Documento enviado para Por SECRETARIA DE PLA ame e SEBBA Obs Solicito aprecia o da portaria que regulamenta a Metodologia de Gerenciamento de Projetos e seus ane 02 05 2013 15 34 0 revi
20. o Pend ncias Processos Administrativos Usu rio 5202652 lt 4 SAIR Novo Processo Administrativo Novo Comunicado Cria o de comunicados cipais L Consultar Processos O Assuntos Modelos de Documento e Requis Ajuda como objetivo os Pendentes Eliminar a autua o de processo administrativo em papel no Tribunal poupando recursos humanos e materiais e Controlar todo o fluxo de processos administrativos al m de requisi es e documentos em geral entre reas do TRT em meio exclusivamente eletr nico e Utilizar a assinatura eletr nica para conferir validade jur dica aos documentos componentes dos processos Permitir o registro hist rico consulta relat rios e eventualmente impress o de processos administrativos e documentos garantindo a m xima transpar ncia Dc Administrativo Pend ncias Figura 3 Principais fun e da tela de abertura do sistema 4 Autuando um Processo Administrativo 4 1 Identifica o do processo Para criar um novo processo administrativo acesse o menu Processos Administrativos Novo Processo Administrativo A figura 4 mostra em linhas gerais a autua o de um processo administrativo no SISDOC Manual de Utiliza o do SISDOC 3 1 Campos obrigat rios Wa ad Ta a a a Naa E TA Wa DER A ua Novo Processo Interessados Complemento do Assunto m Arquivos Adicionar Documento Pend ncias Processos Administrativos Usu
21. o deseja assin lo clique neste cone para devolv lo ao criador com uma observa o a respeito Nem todos os bot es do painel do documento podem estar presentes para um documento espec fico A especifica o dos bot es dispon veis customizada de acordo com a situa o do processo encaminhado para assinatura etc 7 Encaminhamento Na lista de pend ncias do usu rio Se o 5 s o mostrados diversos processos documentos de acordo com a sua situa o Caso o usu rio tenha recebido um processo com status Encaminhado significa que ele est aguardando alguma atua o seja a inclus o de um documento a reda o de um parecer o reencaminhamento para outro usu rio etc n o seria interessante incluir a tela mostrando onde fica o status Ao clicar no documento ser aberta a tela de visualiza o Figura 6 e a parte esquerda superior da tela mostrar o bot o Encaminhar Clicando nele o usu rio tem a possibilidade de remeter o processo para outro respons vel Encaminhar Enviar para Unidade Unidade 2227 SECRETA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O Observa es Teste E Gerar despacho assinado C Pwisar todos os interessados Encaminhar Sair Figura 7 Tela de encaminhamento A tela mostrada possui os seguintes campos Enviar para selecione para quem ser encaminhando o processo O destinat rio pode ser um servidor um magistrado ou uma unidade adm
22. ogia e Informa o permiss o de gerir as visualiza es e apoio enviando um email para angela oliveira Wtrtl8 jus br a fim de que sejam dadas as instru es corretas de como proceder a respeito Manual de Utiliza o do SISDOC 14
23. s o KAFURI Documento atualizados Documentos para revis o assinatura E Portaria MGP TRT18 024 PA Sisdoc 200 2013 MGP TRT18 pdf A 2 Autor C SSIA MARIA SEBBA KAFURI SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E GEST O m 3 P gina 1 de Zoom autom tico amp A a P J U TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 18 REGI O m Lista de documentos n o juntados PA DIGITAL 200 2013 Bilhete Adicionar Documento Senhora Secret ria Documentos Juntados S Em cumprimento ao art 3 itens VI e IX da 024 PA Sisdoc 200 2013 MGP TF Resolu o n 97 de 23 de marco de 2012 do Conselho 023 Anexo 8 Termo de encerramt Lista de Superior da Justi a do Trabalho envio proposta de 022 Anexo T Relat rio de usa documentos regulamenta o da Metodologia de Gerenciamento de Projetos 021 Anexo 6 Solicita o de muda E Ea e a 020 Anexo 5 Ata de Reuni o de A juntados do Tribunal Regional do Trabalho 18 Regi o MGP TR doc 15 devidamente atualizada e seus documentos d 16 a 23 019 Anexo 4 Cronograma 018 Anexo 3 Plano do Projeto 017 Anexo 2 Termo de Abertura 016 Anexo 1 Contextualizac o do 015 MGP TRT18 014 Certidao 013 Despacho Corpo do documento selecionado Art 3 S o atribui es dos escrit rios de projetos M gerenciar o fluxo de aprova o de projetos XI de
24. s de documentos O CNJ padronizou ao final de 2011 a lista de assuntos da rea administrativa do Judici rio Nacional Esse rol de assuntos serviu de ponto de partida para o cadastramento dos assuntos administrativos do TRT 18 dentro do SISDOC e foi posteriormente customizado de acordo com a necessidade de cada rea O conjunto de assuntos cadastrados mostrado clicando se em Processos Administrativos gt Assuntos Modelos de Documentos Pode se visualizar nessa tela todos os assuntos dispon veis a hierarquia a que eles est o submetidos e acessar os modelos de documentos associados In cio Pend ncias Processos Administrativos Usu rio s202652 y SAIR MIA de POL A MO dd a ao a E Y nd a PAE A Vi 11d IL N MI FA AAFAA rvore de Modelos e Assuntos Filtro 5 Documentos de apoio judicial E Agravo de instrumento Provido Modelos de documentos Agravo de instrumento provido odt E Certid o de remessa de autos para 2 Grau CERTID O DE REMESSA DE AUTOS ELETR NICOS odt Despachos dilig ncias processos 3 Peti es recursos de revista agravos de instrumento procura es e substabelecimentos Relator designado Redator Des anado doc E Fluxo Padr o Comunica o E Fluxo Padr o Geral 5 Material patrim nio e servi os Aquisi o licita o e aluguel Assuntos E Controle de patrim nio a e extravio l cadastrados Fornecimento e manuten
25. trativo Lembre se de que sempre aconselh vel remeter o processo administrativo a unidades e n o a pessoas evitando que o processo fique parado no caso do servidor destinat rio n o estar presente 5 Documentos pendentes A principal tela do SISDOC a lista de pend ncias acessada por meio do menu Pend ncias Processos Pendentes Ela funciona como a caixa de entrada de um servidor de emails comum onde est o armazenados todos os processos e requisi es que foram encaminhados ao usu rio e que est o aguardando alguma uma a o ler despachar assinar etc Caso o us rio possua permiss o ele tamb m visualiza todos os processos encaminhados para a unidade a que pertence As permiss es de visualiza o dos documentos da unidade s o customizadas por meio do Sistema de Controle de Acesso tamb m hospedado na intranet Cada gestor possui permiss o para alterar os servidores que recebem processos administrativos pela unidade se o 13 Posicionando o cursor do mouse sobre a coluna assunto ser mostrada uma caixa de texto com o assunto complementar descrito pelo usu rio que autuou o processo Se o usu rio estiver ligado a v rias unidades no SISDOC no canto superior direito ele poder selecionar a unidade s pend ncias mostradas na tela Unidade de visualiza o In cio Pend ncias Processos Administrativos Usu rio s202652 y SAIR Va o ata a a hal da hd Y
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