tribunal de contas do estado do rio de janeiro sistema
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1. 8 2 CONSULTAR UM PROCESSO DE 10 X 3 ALTERAR UM PROCESSO DE 1 11 4 EXCLUIR UM PROCESSO DE REVIS O ia ia din ada 11 Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 1 TCE Lo SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 X REVIS O Esta se o explica as telas e campos relacionados aos processos que tratam da revis o de atos de inatividade ou concess o de pens o Art 2 Inciso V As informa es foram organizadas em passos para facilitar o preenchimento e utiliza o do sistema Cada passo possui um conjunto pr prio de informa es e a tela para os processos de revis o possui 3 passos habilitados para o preenchimento das informa es Passo 1 Informa es iniciais agrega as informa es do servidor e do processo de revis o Passo 2 Tempo de Contribui o este passo n o est habilitado para os processos de revis o Passo 3 ltima remunera2. TCEQ TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE J ANEI SISTEMA I NTEGRADO DE GEST O FISCAL M DULO DELIBERA O 260 13 MANUAL DE UTILIZA O PARTE VII ATOS DE REVIS O VERS O 2014 Maio de 2014 SI GFI S Sistema Integrado de Gest o Fiscal Manual de Utiliza o v 2014 Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Diretoria Geral de Inform tica Venda Proibida Distribui o Gratuita Maio 2014 1 0 0 TCE Lo SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 O PRP E 2 X 1 INCLUIR UM PROCESSO DE REVIS O 2 PASSO 1 INFORMA ES INICIAIS 3 S O e E T A E S ENE DANE TE 3 PASSO TEMPO DE CONTRIBON AO e aaea ERO E ES 5 PASSOS VETIMA REMUNERA O 5 PASSO 4 SAL RIO DE CONTRIB UIC EENS 5 PASSO PROVENTOS E EE AAEE E EE ERES 5 PAS OCAT aE E EA A EEA E E E E ERES 6 A A ERRAR RR ERR ERR DEAR MORE AR RD RR 6 PAS OOTA 6 PASSO 8 DEMONSTRATIVO DE MAGIST RIO aeee arara reatar aerea 7 PASSO 9 DOCUMENTOS DIGITALIZADOS eee aeee aeee rare 7 EI Ato AGUAS AEEA 8 Fublicacio do Alo de e aC 8 Anexar Outros documentos comprobatOnoS Ud a dd 8 PASSO 10 VERIFICAR
3. do envio das informa es e documentos ao TCE O nome do pa s deve ter no m ximo 20 caracteres e caso seja mais longo deve ser abreviado Estado Estado do endere o do servidor Este campo obrigat rio se o Pa s do endere o do servidor for igual a Brasil e neste caso deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE CEP CEP do endere o do servidor Este campo obrigat rio se o Pa s do endere o do servidor for igual a Brasil e neste caso deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE Dados da revis o Esta se o deve ser preenchida com as informa es sobre a revis o Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 4 TCE o SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 N mero do processo administrativo no rg o de origem N mero que o processo administrativo de revis o recebeu no rg o de origem O n mero do processo deve conter o ano em que o processo foi criado Este campo de preenchimento obrigat rio e o usu rio n o pode salvar o processo ou ir para o pr ximo passo caso ele esteja em branco Processo TCE Origin rio N mero no TCE RJ do processo de inativa o concess o de pens o ou revis o origin rio e que alvo da revis o Este campo de preenchimento obrigat rio e deve ser preenchido no di logo de inclus o como explicado na se o Parte 1 111 2 Ap s o preenchimento no di logo o n
4. e o usu rio pode retomar a digita o das informa es posteriormente at a conclus o da elabora o ver se o Parte VII X 1 Passo 10 Verificar Pend ncias A seguir s o explicados os campos dispon veis durante a inclus o de um processo de revis o de cada um dos passos PASSO 1 INFORMA ES INICIAIS Este passo agrega as informa es do servidor e do processo de revis o Servidor Esta se o agrupa as informa es associadas ao servidor CPF CPF do servidor Este campo de preenchimento obrigat rio e deve ser preenchido no di logo de inclus o como explicado na se o Parte 1 111 2 Ap s o preenchimento no di logo o CPF n o pode ser alterado Caso seja necess rio modificar o CPF o usu rio deve excluir o processo Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 3 TCE o SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 clique no bot o Descartar como explicado na se o X 4 Excluir Um Processo de Revis o e reinseri lo a partir da tela principal Nome Nome do servidor conforme consta no documento de identidade aquele cuja c pia deve constar do processo constitutivo origin rio Este campo de preenchimento obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE O nome deve ter no m ximo 100 caracteres e caso o nome do servidor seja mais longo deve ser abreviado Org o rg o jurisdicionado usado no SIGFIS no q
5. mero do processo TCE origin rio n o pode ser alterado Caso seja necess rio modificar este n mero o usu rio deve excluir o processo clique no bot o Descartar como explicado na se o X 4 Excluir Um Processo de Revis o e reinseri lo a partir da tela principal Natureza do Processo Origin rio Indica se o processo origin rio uma aposentadoria reforma transfer ncia para a reserva remunerada concess o de pens o ou revis o Este campo de preenchimento obrigat rio e deve ser preenchido no di logo de inclus o como explicado na se o Parte 1 111 2 Ap s preenchimento no di logo a natureza do processo origin rio n o pode ser alterada Caso seja necess rio modificar esta natureza o usu rio deve excluir o processo clique no bot o Descartar como explicado na se o X 4 Excluir Um Processo de Revis o e reinseri lo a partir da tela principal Motivo da revis o Campo livre que deve ser preenchido com a explica o do motivo ou fato gerador da revis o do ato anterior Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE Pr ximo Ap s preencher estes campos o usu rio deve clicar no bot o Pr ximo ou clicar sobre o Passo 6 Atos PASSO 2 TEMPO DE CONTRIBUI O Este passo n o se aplica para os processos de revis o PASSO 3 LTIMA REMUNERA O Este passo n o se aplica para os processos de revis o PASSO 4 SAL RIO DE
6. o este passo n o est habilitado para os processos de revis o Passo 4 Sal rio de Contribui o este passo n o est habilitado para os processos de revis o Passo 5 Proventos este passo n o est habilitado para os processos de revis o Passo 6 Atos neste passo ser o preenchidos os dados do ato de revis o Passo 7 Acumula o este passo n o est habilitado para os processos de revis o Passo 8 Demonstrativo de Magist rio este passo n o est habilitado para os processos de revis o Passo 9 Documentos digitalizados este o passo no qual o usu rio dever anexar os documentos previstos no Anexo l item 11 da Delibera o TCE n 260 13 Al m desses 3 passos habilitados 1 6 9 existe o passo 10 no qual o usu rio poder verificar as pend ncias de preenchimento antes do envio das informa es e documentos ao TCE As telas de Processo de Revis o podem ser utilizadas para incluir um novo processo consultar todas as informa es de um processo j cadastrado excluir um processo e marcar o processo como apto para envio ao TCE A seguir s o explicadas cada uma dessas a es e os campos de cada um dos passos a serem seguidos pelo usu rio l 6 9 10 Informa es Verificar Iniciais Atos Documentos Pend ncias Figura X 1 Passos para o preenchimento das informa es de um processo de revis o X 1 INCLUIR UM PROCESSO DE REVIS O Para incluir um novo processo de revis o o usu rio de
7. CONTRIBUI O Este passo n o se aplica para os processos de revis o PASSO 5 PROVENTOS Este passo n o se aplica para os processos de revis o Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 5 TCE R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 PASSO 6 ATOS Este passo agrega as informa es do ato de revis o emitido como na Figura X 1 2 Passo 6 Atos Atos O usu rio deve cadastrar o ato de revis o As informa es associadas ao ato s o N ato N mero correspondente ao ato de revis o Este campo opcional O n do ato est limitado a 20 caracteres Data de emiss o Data na qual o ato foi elaborado e assinado o ato de revis o Este campo obrigat rio Data da validade Data considerada como sendo a de validade do ato de revis o Este campo obrigat rio Data de publica o Data em que o revis o foi publicado Este campo obrigat rio Meio de publica o Nome e a edi o do jornal ou outro meio em que tenha sido dada publicidade ao ato de revis o Este campo obrigat rio O nome do meio de publica o deve ter no m ximo 50 caracteres e caso seja mais longo deve ser abreviado Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Home Concess o de Revis o art 2 inciso V f AN L 2 3 4 Informa es Iniciais 9 10 Verificar Documentos Pend ncias Informa es do Ato N do ato Data
8. IX XII Envio das Informa es para o TCE Para alterar as informa es o usu rio deve clicar sobre o bot o Retornar para Elabora o conforme explicado na se o Parte IX XII Envio das Informa es para o TCE A partir deste momento o usu rio deve proceder como descrito na se o Parte VII X 1 Incluir um Processo de Revis o Cabe ressaltar que os processos que estejam em outras situa es que n o sejam Em elabora o ou Aguardando envio n o poder o ser mais alterados X 4 EXCLUIR UM PROCESSO DE REVIS O Somente os processos na situa o Em elabora o podem ser exclu dos Para isso o usu rio deve primeiramente localizar o processo utilizando as op es descritas nas se es Parte 1 111 1 Tela Principal Processos Pendentes ou Parte I IV Consultar Processos Em seguida o usu rio deve detalhar as informa es do processo como descrito na se o Parte VII X 2 Consultar um Processo de Revis o Por fim o usu rio deve clicar sobre o bot o Descartar presente no topo da tela e mostrado na Figura X 4 1 Bot o para excluir um processo para excluir o processo Ao clicar o sistema ir solicitar uma confirma o do usu rio A exclus o irrevers vel portanto proceda somente se possuir certeza que deseja excluir processo Jnidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Home Concess o de Revis o art 2 inciso V Salvar Descartar Cancela
9. de emiss o Data de validade H Data de publica o Meio de publica o Figura X 1 2 Passo 6 Atos Pr ximo Ap s preencher estes campos o usu rio deve clicar no bot o Pr ximo ou clicar sobre o Passo 9 Documentos PASSO 7 ACUMULA O Este passo n o se aplica para os processos de revis o Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 6 TCE 2 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 PASSO 8 DEMONSTRATIVO DE MAGIST RIO Este passo n o se aplica para os processos de revis o PASSO 9 DOCUMENTOS DIGITALIZADOS Neste passo o usu rio deve anexar os documentos digitalizados que devem ser encaminhados ao TCE RJ pertinentes aos processos originais de revis o arquivados no rg o de origem nos termos do artigo 4 da Delibera o c c o Anexo 11 da Delibera o TCE n 260 13 A tela completa mostrada na Figura X 1 3 Passo 9 Documentos Digitalizados Todos os documentos devem estar assinados digitalmente conforme os procedimentos explicados na se o Parte 1 11 1 Requisitos Para Uso Do Sistema dos manuais do sistema Para permitir que o usu rio carregue no sistema um arquivo foi criado um componente denominado Gerenciador de Envio de Arquivos com o intuito de facilitar e controlar o envio dos documentos digitalizados Para que o Gerenciador de Envio de Arquivos funcione o usu rio deve seguir as instru es explicadas na se o Parte 1 11 1 Requisi
10. S Neste passo o usu rio consulta as pend ncias de preenchimento do processo de revis o e pode encerrar a elabora o do processo deixando o pronto para ser enviado ao TCE Uma tela de exemplo referente ao Passo 10 pode ser visualizada na Figura X 1 5 Passo 10 Verificar pend ncias Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 8 SIGFIS Sistema Integrado Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Jnidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Home Concess o de Revis o art 2 inciso V 6 9 10 Informa es Verificar Iniciais Atos Documentos Pend ncias Finalizar elabora o do processo Somente processos sem erros podem ser finalizados Ao clicar no bot o abaixo processo passa para status Aguardando Envio e pode ser encaminhado o TCE RJ Passo 1 Erro O campo Motivo da revis o obrigat rio x Passo 2 4 Passo 3 EV Passo 4 EV Passo 5 V Passo 6 EV Passo 7 8 Passo 9 PR e o PR Erro O documento correspondente ao Ato de revis o n o foi anexado Erro O documento correspondente publica o do Ato de revis o n o foi anexado Figura X 1 5 Passo 10 Verificar pend ncias Verifica o de Pend ncias O sistema verifica o preenchimento das informa es referentes ao processo de revis o e apresenta para o usu rio um resumo de erros e alertas Ser o considerados erros os campos obrigat rios que n o for
11. a es do processo Se o processo em quest o for um processo de revis o a tela do Passo 1 Figura X 1 1 Passo 1 Informa es Iniciais ser exibida com os campos desabilitados O usu rio pode ent o alternar entre os diversos passos visualizando as telas e campos explicados na se o Parte VII X 1 Incluir um Processo de Revis o Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 10 TCE SIGFIS Sistema Integrado Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Para retornar o usu rio deve clicar sobre o link Retornar para tela principal mostrado na Figura X 2 1 Retornar para a tela principal e localizado no canto superior direito da tela Retornar para tela principal Figura X 2 1 Retornar para a tela principal X 3 ALTERAR UM PROCESSO DE REVIS O Para alterar as informa es de um processo revis o o usu rio deve primeiramente localizar o processo utilizando as op es descritas nas se es Parte 1 111 1 Tela Principal Processos Pendentes ou Parte I IV Consultar Processos Em seguida o usu rio deve detalhar as informa es do processo como descrito na se o Parte VII X 2 Consultar um Processo de Revis o Se o processo estiver na situa o Em elabora o a tela exibir os campos prontos para o usu rio efetuar as altera es Caso o processo esteja na situa o Aguardando envio o sistema abrir a tela de envio das informa es e documentos para o TCE se o Parte
12. am preenchidos ou que foram preenchidos com valores inv lidos e ou que contrariem as regras de valida o Os erros impedem a finaliza o da elabora o no sistema do processo e a remessa das informa es e documentos ao TCE Os alertas indicam campos ou tabelas que n o foram preenchidos mas que s o opcionais Assim n o constituem um erro e servem apenas para alertar o usu rio do n o preenchimento antes deste finalizar a elabora o Erros e alertas s o exibidos em listagens para cada passo Caso um passo esteja preenchido corretamente e n o possua alertas ele aparecer ao lado de uma imagem com o sinal de correto Para entender os cones utilizados para indicar respectivamente alertas erros e preenchimento correto veja a Figura X 1 6 S mbolo para indicar erros e alertas e sucesso na verifica o K Figura X 1 6 S mbolos indicar alertas erros e sucesso verifica o Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 9 J TCE SIGFIS Sistema Integrado Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Finalizar elabora o do processo Se a verifica o das pend ncias de preenchimento n o reportar nenhum erro o usu rio poder finalizar a elabora o do processo de concess o de revis o no sistema e deixa lo pronto para o envio das informa es e documentos ao TCE Para isso o usu rio deve clicar no bot o Finalizar elabora o Neste momento o sistema vai alterar a situa
13. o do processo de Em elabora o para Aguardando Envio Jnidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Home Concess o de Revis o art 2 inciso V Informa es Verificar Iniciais Atos Documentos Pend ncias Finalizar elabora o do processo Somente processos sem erros podem ser finalizados Ao clicar no bot o abaixo o processo passa o status Aguardando Envio pode ser encaminhado para o TCE RJ Finalizar Elabora o Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6 Passo 7 Passo 8 lt lt lt lt lt lt lt lt lt 9 Figura X 1 7 Finalizar a elabora o de um processo sem pend ncias Ap s finalizar a elabora o o sistema abrir a tela para o envio das informa es e documentos ao TCE como apresentado na se o Parte IX XII Envio das Informa es para o TCE O processo somente poder ser alterado novamente se o usu rio retornar o mesmo para a situa o Em Elabora o como explicado na se o Parte IX XII Envio das Informa es X 2 CONSULTAR UM PROCESSO DE REVIS O Para consultar todas as informa es de um processo de revis o o usu rio deve proceder como explicado nas se es Parte 1 111 1 Tela Principal Processos Pendentes ou Parte IV Consultar Processos A partir das listagens de processos exibidas nas telas mencionadas o usu rio pode clicar sobre o n mero do processo para visualizar em detalhe as inform
14. r Anterior Pr ximo Informa es Verificar Figura X 4 1 Bot o Descartar usado para excluir um processo Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 11 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 O Descartar Esta opera o n o podera ser desfeita Confirma a exclus o deste processo Figura X 4 2 Tela de confirma o da exclus o de um processo Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 12
15. ra o n 260 13 obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema 11 2 Publica o do Ato de revis o O documento digitalizado deve apresentar dados compat veis com aqueles digitados no sistema e dever ser encaminhado em um nico arquivo contendo a comprova o da publica o do ato de revis o formalizado nos termos do Art 2 Inciso V da Delibera o n 260 13 obrigat rio anexar este documento digitalizado ao processo cadastrado no sistema Anexar outros documentos comprobat rios Deve se anexar outros documentos comprobat rios sem limite no n mero de documentos que sejam necess rios e suficientes para justificar o ato formalizado e que sejam elementos constitutivos do processo que o originou conforme Anexo II da Delibera o TCE n 260 13 Estes documentos digitalizados devem apresentar informa es compat veis com aquelas digitadas no Sistema Para anexar outros documentos clique no bot o Novo Documento que aparece em destaque na imagem abaixo e em seguida proceda como explicado na se o Parte 1 11 3 Navega o Gerenciador de Envio de Arquivos Repita a opera o de clicar no bot o Novo Documento at que todos os documentos necess rios tenham sido carregados no sistema Para anexar mais documentos comprobat rios use o bot o lado Novo documento Figura X 1 4 Passo 9 Documentos Digitalizados Bot o Novo Documento PASSO 10 VERIFICAR PEND NCIA
16. tos Para Uso Do Sistema A se o Parte 1 11 3 Navega o Gerenciador de Envio de Arquivos explica como utilizar o Gerenciador de Envio de Arquivos Abaixo seguem as orienta es acerca dos documentos digitalizados que devem ser encaminhados Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Home Concess o de Revis o art 2 inciso V I 2 4 5 6 Verificar Informa es Tempo de Sal rio de ativ de Documentos Pend ncias Iniciais Contribui o Remunera o contribui o Proventos Atos Acumula o Para anexar mais documentos comprobat rios use o bot o ao lado Novo documento Documentos digitalizados Tipo de documento N do ato Data de emiss o Data de publica o 05 05 2014 Documentos digitalizados Tipo de documento 11 01 Ato s de concess o e fixa o Selecione um arquivo para transfer ncia Selecionar Enviar 11 02 Publica o do s Ato s Selecione um arquivo para transfer ncia Selecionar Enviar Figura X 1 3 Passo 9 Documentos Digitalizados Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 7 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 11 1 Ato de revis o O documento digitalizado deve apresentar dados compat veis com aqueles digitados no sistema e dever ser encaminhado em um nico arquivo contendo o ato de revis o formalizado nos termos do Art 2 Inciso V da Delibe
17. ual o servidor estava lotado O usu rio deve indicar o rg o a partir da lista de rg os cadastrados no SIGFIS para o seu ente federativo Estado ou Munic pio Este campo de preenchimento obrigat rio e o usu rio n o pode salvar o processo ou ir para o pr ximo passo caso ele esteja em branco Matr cula Matr cula do servidor conforme constava em seus assentamentos funcionais Este campo de preenchimento obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE Logradouro Logradouro rua avenida etc do servidor Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE O logradouro deve ter no m ximo 50 caracteres e caso seja mais longo deve ser abreviado N mero N mero da resid ncia do servidor no logradouro Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE Complemento Complemento opcional do endere o do servidor Este campo opcional O complemento deve ter no m ximo 50 caracteres e caso seja mais longo deve ser abreviado Cidade Cidade do endere o do servidor Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento do envio das informa es e documentos ao TCE O nome da cidade deve ter no m ximo 30 caracteres e caso seja mais longo deve ser abreviado Pa s Pa s do endere o do servidor Este campo obrigat rio e deve estar preenchido no momento
18. ve clicar no bot o Incluir novo processo na tela principal como explicado na se o Parte 1 111 2 Ap s o preenchimento do di logo de inclus o e caso tenha selecionado como tipo de processo a op o Revis o o sistema ir exibir a tela do passo 1 do processo de revis o como na figura a seguir Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VII 2 TCE R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Home Concess o de Revis o art 2 inciso V 6 7 9 10 Ultima Salario de Demonstrativo Verificar Remunera o contribui o Proventos Atos Acumula o de Documentos Pend ncias Magisterio 2 A 2 CPF 934 216 647 49 Nome ALMIRANTE TAMANDAR Org o TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ e Matr cula Endere o Logradouro Numero Complemento Cidade Estado w Pais CEP N do processo Revis o Processo Origin rio N do processo TCE RJ 112537 3 2014 Natureza Transfer ncia para Reserva Remunerada art 2 inciso Motivo da Revis o Salvar Cancelar Anterior Pr ximo Figura X 1 1 Passo 1 da inclus o de revisao Para finalizar a elabora o do processo o usu rio deve percorrer os passos previstos para este tipo de processo Contudo o usu rio pode salvar o processo antes de incluir as informa es de todos os passos previstos Nesta caso o processo fica na situa o Em elabora o
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