Manual de Utilização
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1. es da empresa SUPORTE g 46 EMPRESA TESTE LIMPEZA Editar Excluir Cota o Web 43 FORNECEDOR DE PRODUTOS DE HIGIENE CATEGORIA PADR O DE FORNECEDORES Editar Excluir Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O E Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 e http localhost 34245 WebPages Empresa Fonea O BG 3 E Downloads para Assinant amp Gerenciador de cota es da empresa SUPORTE g CNPJ CPF ERG o lt a Razao Social Cota o Web e Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O Bairro Cep ER Municipio Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 a Email pdoe Home Page Nova Cota o Contato1 Telefone1 Contato2 TelefoneZ2 Cota es em andamento Categoria cm Categorias de Fornecedores Cadastro de Fornecedores Cadastro de Produtos Cadastro de Formas de Pagto Informa es Cadastrais Q10 P gina COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O 3 Cadastro de formas de pagamentos Este cadastro por padr o j possui a forma de pagamento A Combinar interessante mant la mas voc pode exclu la se quiser Voc deve possuir pelo menos 1 uma forma de pagamento e deve cadastrar as formas de pagamentos comumente utilizadas por voc s para pagar fornecedores e http localhost 34246 WebPages Empresa Format O BG E Downloads para Assinant amp Gerenciador de cota es da empresa SUPORTE Sair 3 Campo Crit rio Palavra chave Qtde2. bot o INCLUIR o item n o adicionado lista para cota es Ao clicar no bot o AVAN AR seguimos para o ltimo passo que a sele o de Fornecedores que receber o esta cota o P ginalO COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O PSD E http localhost34246 WebPages Cotacao Cotaca P B 3 E Downloads para Assinant amp Gerenciador de cota es da empresa SUPORTE a Iniciando nova cota o Passo 3 Fornecedores Informe os contatos e e mails dos seus Fornecedores Cota o Web incluir todos da categoria CATEGORIA PADR O DE FORNECEDORES Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O OU Incluir da lista EMPRESA TESTE 7 Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 P gina Inicial Nova Cota o IBERE SPADOTO ADOTOGGMAIL COM Excluir Cota es em andamento A GB Voltar gt Avan ar Cota es realizadas Categorias de Fornecedores Cadastro de Fornecedores Cadastro de Produtos Cadastro de Formas de Pagto Financeiro v Rw Aqui est o grande motivo de termos dado nfase categoriza o de seus fornecedores Para inserir todos os fornecedores de uma categoria basta selecionar a categoria desejada e clicar no bot o INCLUIR posicionado na frente do combo de categorias Para inserir um fornecedor avulso independente da categoria utilize a segunda op o INCLUIR DA LISTA Ap s selecionar seus fornecedores clique em AVAN AR Pronto Sua cota o est montada e pronta para a
3. cadastro contido na se o F A Q O htipos teres co tacoomeb com br D RG ds E Downloads para Assimant A CPFICMPJ senha Entrar Ekme miha perita r C O gt Como funciona FAQ Empresa Contato Li Cota o Web Sistema de gerenciamento de cota es online F gema C digo da Cota o alta produtividade Es possivel realizar diversas cota es e tomadas de pre os de forma LN Cota o Waeb simult nea Sem a necessidade de ficar horas ao telefone ES Curti 4 Seu e mail pelo qual receben o aviso RIO v Ap s o cadastro voc pode acessar o sistema informando o seu CNPJ CPF cadastrado no passo anterior e sua senha nos locais destinados r aa QU lt S 5 http localhost 34246 Apresentacao aspx p RG Cota o Web WebApp Br X in Le S03 A gt CPF CNPJ Senha Entrar Esqueci minha senha Cadastre se Como funciona F A Q Empresa Contato 3 E Downloads para Assinant Cota o Web Sistema de gerenciamento de cota es online C digo da Cota o Alta produtividade poss vel realizar diversas cota es e tomadas de pre os de forma simult nea Sem a necessidade de ficar horas ao telefone GJ cota o web pA g Curtir O Entrada ispadoto Cota o Web Web x CotacaoWeb Runni w3 Manual de cotacao d P gina4 COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O A p gina ser redireci
4. gr fico de evolu o do produto Cota o Web Bem asno WERA PP IRATE DOTA O Puras Leen mean HTM Asma CEEE ICSI E ima P gina14 COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O E por fim o financeiro Aqui voc ter o hist rico do pagamento das mensalidades do Cota o Web e tamb m a gera o e reimpress o de t tulos Nela tamb m consta a data de vencimento de sua senha que permite que sejam disparadas novas cota es e http localhost 34246 WebPages Empresa Finance O BG localhost x amp Gerenciador de cota es da empresa SUPORTE Sair 3 Sua senha expira dia 28 08 2013 Ly Cota o Web Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O WEB 0033000029 20 01 2013 22 01 2013 R 75 00 ABERTO Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 0033000021 08 01 2013 15 01 2013 R 5 00 PAGO 0033000022 08 01 2013 15 01 2013 R 5 00 CANCELADO P gina Inicial 0033000023 08 01 2013 15 01 2013 R 5 00 CANCELADO 0033000024 08 01 2013 15 01 2013 R 5 00 CANCELADO Nova Cota o 0033000025 08 01 2013 15 01 2013 R 5 00 CANCELADO Cota es em andamento 0033000026 10 01 2013 09 01 2013 R 75 00 CANCELADO 0033000020 27 12 2012 03 01 2013 R 5 00 PAGO Cota es realizadas 0033000019 29 11 2012 06 12 2012 R 5 00 PAGO 24000000033000018 2 17 09 2012 24 09 2012 R 5 00 PAGO Categorias de Fornecedores 2 Cadastro de Fornecedores Cadastro de Produtos Voltar ENovo boleto Cadastro de Formas de Pagto Informa e
5. maior prazer em analisar e em caso concordante implementar como novo recurso dispon vel Caso deseje uma vers o customizada do Cota o Web voc pode entrar em contato atrav s do e mail contato cotacaoweb com br e solicitar informa es sobre como proceder PROJE ES Almejamos crescer cada vez mais o Cota o Web Mas sempre muito bem estruturado e sempre atendendo nosso p blico alvo com excel ncia e satisfa o P gina COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O Objetivos do sistema Sucintamente Gerar relat rios contendo as cota es enviadas pelos fornecedores de duas formas 1 Por fornecedor Traz a planilha contendo todos os itens com respectivos valores informados pelo fornecedor 2 Por produto Traz planilha contendo o menor pre o de cada item e o respectivo fornecedor que possui aquele valor Temos ainda um terceiro relat rio que fica dispon vel ap s 30 dias de uso do sistema e mais de 3 cota es realizadas que o gr fico de Evolu o do Produto Este gr fico exibe os valores j cotados anteriormente de determinado produto e as datas das cota es exibindo at a data de t rmino a varia o do valor P gina3 COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O Acessando o Sistema O acesso ao sistema simples Primeiramente cadastre se no site do Cota o Web nttp www cotacaoweb com br clicando na op o Cadastre se conforme descrito detalhadamente no manual de
6. 14 12 00 12 00 DISPARO Vigualizarimprimir GFD TSR at i aii EM ANDAMENTO Visualizar Imprimir Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O 17 01 2013 17 01 2013 26 01 2013 E RE Nei BBBBBBBBBBBBBB eai da a EM ANDAMENTO Visualizar imprimir Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 TESTE FINAL o ig ita EM ANDAMENTO Visualizarmprimir P gina Inicial TESTE OE SER eei EM ANDAMENTO Visualizar Imprimir Nova Cota o HGFHHFGHFGHFG B i aa EM ANDAMENTO Visualizar Imprimir Cota es em andamento TESTE DEMO fed manz ieia EM ANDAMENTO Visualizar Imprimir Cota es realizadas Categorias de Fornecedores Voltar Cadastro de Fornecedores Cadastro de Produtos Cadastro de Formas de Pagto Informa es Cadastrais Financeiro v javascript _doPostBack ctl00Sctl00SContentPlaceHolderPrincipalSbtnCotacoesAbertas Q100 Quando encerrar o prazo de respostas a cota o finalizada pelo sistema e passa a integrar a lista de Cota es Finalizadas Quando ela estiver nesta lista ser poss vel visualiz la e imprimir relat rios para an lise e http localhost 34246 WebPages Cotacao Cotaca RG localhost x 3 E Downloads para Assinant amp Gerenciador de cota es da empresa SUPORTE Sair 3 Cota es finalizadas Cota o Web Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O WEB Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 P gina Inicial Nova Cota o Cota es em andamento Cota es realizadas Categorias de Fornecedores Cadastro de Fo
7. COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O Cota o Web Manual de Utiliza o Vers o 1 0 18 01 2013 Sempre consulte por atualiza es deste manual em nossa p gina O Cota o Web est em constante desenvolvimento podendo ter novas funcionalidades adicionadas a qualquer momento P ginal COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O Introdu o A QUEM SE DESTINA Quando iniciamos a an lise para o desenvolvimento do sistema Cota o Web procuramos focar nas micro e pequenas empresas que no geral possuem um sistema de vendas e controle de estoque funcional e que neste momento est o tendo problemas em seu setor de compras que se encontra completamente estafado e sem conseguir atender a demanda de todos os outros setores da empresa ABRANG NCIA DO SISTEMA A an lise do Cota o Web focou em um nico processo de v rios do setor de compras SOLICITA O E AN LISE DE OR AMENTOS N o al amos atrav s dele efetivar uma transa o financeira e t o pouco realizar altera es no estoque a WebApp Brasil possui outros projetos em desenvolvimento para este fim todos modulares tal qual o Cota o Web e que em breve estar o dispon veis a voc s CUSTOMIZA ES N o existem customiza es para esta vers o do sistema um sistema gen rico e de f cil utiliza o Sugest es e cr ticas ser o sempre bem vindas Caso tenha alguma ideia de relat rio que considere essencial para este processo teremos o
8. de Registros C digo v Teses 0 omenamon C digo _ y LN ua Menu do Cadastro de Formas de Pagamento Cota o Web Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O O Buscar WEB Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 anca e 1 COMBINAR Editar Excluir Proti 2 28 DD Editar Excluir ni 3 30 60 90 Editar Excluir l Cota es em andamento 4 FATURAMENTO 30DD Editar Excluir Cota es realizadas Novo Voltar Categorias de Fornecedores Cadastro de Fornecedores Cadastro de Produtos Cadastro de Formas de Pagto Informa es Cadastrais Financeiro e FO hr nocahostssoo ichPages Empresaformt P B E Downloads para Assinant amp Gerenciador de cota es da empresa SUPORTE Sair 3 Descricao g Cota o Web raana do ponerm Bom regia com um fomecogr s o meros ore comb Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O WEB Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 O Gravar R cancelar P gina Inicial Categorias de Fornecedores Cadastro de Fornecedores Cadastro de Produtos Cadastro de Formas de Pagto Rw P gina8 COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O Criando uma nova campanha de Cota o de Pre os Para iniciar uma nova Cota o v ao menu posicionado do lado esquerdo da p gina e clique sobre a op o Nova Cota o A tela seguinte aparecer em branco PER http localhost34246 WebPages Cotacao Cotaca D BG 3 E Downloads para Assinant SUPORTE a I
9. dor de cota es da empresa SUPORTE Sair 3 nd An lise da Cota o COTACAO TESTE ANS Exibi o do Relat rio Cota o Web Oporfomecodor O Por Valor de Produto Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O E E O Gr fico de Evolu o do Valor do Produto WEB Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 s E 100 ne Por enquanto os relat rios dispon veis s o 2 Por fornecedor Permite a impress o das planilhas respondidas pelos fornecedores da cota o le 2 EH im Le 9 lt J http localhost 34246 WebPages Cotacao Cotaca O RX 2 PASTA DE DENTE EM ESTOQUE C O ta O We b PASTA DE DENTE EM ESTOQUE SABONETE BACTERIANO EM ESTOQUE Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O WEB Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 Forma de Pagamento P gina Inicial Observa es Ni sa o Cota es em andamento HIGIENE FORNER LTDA 199388853 BBBADOTOGGMAIL COM E ES RE i EN RIEN a ENTE ya E de o DE EREA Y TSS vistos Eota es realizad Fevig es EE E PASTA DE DENTE 1 2000 EM ESTOQUE observa es da pasta de dentes E SS 7 PASTA DE DENTE 1 3500 EM ESTOQUE observa es da outra pasta de dentes SABONETE BACTERIANO 13 0000 EM ESTOQUE observa es do sabonete Nes ATO rey de E A Forma de Pagamento FATURAMENTO 30DD h Foods Observa es todos os nossos itens possuem garantia estendida podendo ser acionada ao menor problema AME PAVER Financeiro v R
10. io v P gina13 COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O Por produto Permite que seja impresso um relat rio onde ser priorizado o valor de cada item e o fornecedor que ofereceu aquele valor le o EH D Le do Oo 3 E Downloads para Assinant http localhost 34246 WebPages Cotacao Cotaca O RX amp Gerenciador de cota es da empresa PASTA DE DENTE FORNECEDOR DE PRODUTOS DE HIGIENE PASTA DE DENTE observa es da outra pasta de dentes HIGIENE FORNER LTDA C O ta a O We b FORNECEDOR DE PRODUTOS DE SABONETE BACTERIANO 12 0000 3 fom2 HIGIENE Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O WEB Forma de Pagamento Vari vel para cada fomecedor Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 P gina Inicial Observa es Alguns itens podem aparecer repetidos quando 2 ou mais fomecedores possuem o mesmo e menor valor v Q10 H ainda a op o de impress o do gr fico de evolu o do produto que ser apresentado em novo manual para melhor explana o e entendimento do mesmo Cadastro de Produtos e Financeiro Mantemos um cadastro de produtos formado por todos os itens que voc j inseriu para realizar uma cota o Este cadastro serve apenas para que seja poss vel a corre o de erros de digita o da descri o e n o recomendamos que seja alterada a descri o do item por outro diferente para aproveitar o cadastro pois isso acarretar distor o da realidade do
11. niciando nova cota o Passo 1 Informa es Iniciais Cota o Web A Instru es gerais aos Fornecedores Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O WEB INSTRU ES AOS FORNECEDORES Nome Cota o COTA O DEMONSTRA O Data In cio 23 01 2013 Data Fim 31 01 2013 Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 P gina Inicial gt z Cota es em andamento Cota es realizadas Categorias de Fornecedores Cadastro de Fornecedores Cadastro de Produtos Cadastro de Formas de Pagto Informa es Cadastrais Financeiro v 810 7 Preencha as op es acima de forma simples para que depois fique f cil de voc identificar esta cota o quando houver necessidade Atribua nomes como Cota o Material Limpeza m s 01 13 A Data In cio ser o dia em que os fornecedores receber o o e mail de solicita o de preenchimento N o esque a de alert los para cadastrar o e mail cotacao cotacaoweb com br sua lista de e mails seguros Caso seja colocada a data do dia a cota o ser disparada logo ap s a confirma o dos dados ao final de todo o processo A Data Fim o ltimo dia poss vel para que seja preenchida a planilha de respostas As an lises da cota o estar o dispon veis no dia seguinte data de finaliza o Instru es gerais aos fornecedores um campo utilizado para que voc imponha algumas regras ou procedimentos para o preenchimento Neste campo pode ser informado por exemplo que n o
12. onada ao Menu Principal do Cota o Web D http localhost 34246 Default aspx O BC Cota o Web Apresenta o X 3 E Downloads para Assinant SUPORTE Cota o Web Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O M BENI Rg oro TETE WEB Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 10 07 2012 17 16 00 NOTICIAS PERTINENTES o Not cias do sistema Cota owWeb outros comunicados Nova Cota o Cota es em andamento Cota es realizadas Categorias de Fornecedores Cadastro de Fornecedores Cadastro de Produtos Cadastro de Formas de Pagto Informa es Cadastrais Financeiro v Q10 Utilizando o Sistema A partir deste momento alguns passos devem ser seguidos antes de iniciar a sua primeira cota o Estes passos s o obrigat rios s no primeiro momento e depois devem ser realizados sempre que houverem atualiza es em seus cadastros Todos os cadastros possuem 2 telas operacionais a primeira a tela onde consegue se visualizar todos os registros e executar as a es editar excluir e inserir novos itens A segunda tela a tela de inser o e edi o de dados onde s o gravados ou rejeitados Resumo dos passos a serem seguidos P gina5 COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O 1 Cadastrar pelo menos uma Categoria de Fornecedores interessante que voc classifique os seus fornecedores conforme a rea de atua o de cada um deles pois ao selecionar os fornecedores que
13. participar o da cota o eles estar o agrupados e voc conseguir inclu los todos de uma s vez e gt http localhost 34246 WebPages Empresa Catego O RG E Downloads para Assinant amp Gerenciador de cota es da empresa SUPORTE Sair 3 Qtde de Registros Palavra chave o T Ordenadopo Campo Crit rio Cota o Web Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O e Buscar WEB Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 anca Cem mm 3 LIMPEZA Editar Excluir Nova Cota o 4 CATEGORIA PADR O DE FORNECEDORES Editar Excluir Cota es em andamento era Categorias de Fornecedores Cadastro de Fornecedores Cadastro de Produtos Cadastro de Formas de Pagto PO hp nocanosistzteriesPages Empresaicatego P BG 3 E Downloads para Assinant amp Gerenciador de cota es da empresa SUPORTE Sair 3 Descricao Curta Q Cota o Web cmi Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O WEB Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 O Incluir R cancelar P gina Inicial Categorias de Fornecedores Cadastro de Fornecedores Cadastro de Produtos Cadastro de Formas de Pagto Rw P ginab6 COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O 2 Cadastrar Fornecedores Cadastre nesta op o os seus fornecedores de produtos servi os e mat rias primas Sempre classificando os com as categorias previamente cadastradas e EEE 3 E Downloads para Assinant amp Gerenciador de cota
14. revis o final Aqui nesta tela voc enxergar sua cota o como um todo e qualquer necessidade de altera o bastar clicar no bot o voltar Para confirmar que deseja lan ar esta cota o basta clicar no bot o CONFIRMAR E E E hipo ocalhost 24205 WebPages Cotacao Cotaca D E g Uried Page da Confirma o dos dados da Cota o Descri o da Cota o COTA O DEMONSTRA O Data Inicio 24012013 Data Fim 31012013 Instru es Gerals aos Fornecedores Cota o Web INSTRU ES AOS FORNECEDORES Bem wiso WEBAPP DRA SIL COTA O Produtos WEE Liimo nessas AAAA S E gina inicial PRODUTO E PODE SER DE A O INOX DEVE POSSUIR AS DIMENS ES mesme 1500 TRAMONTINA SIM TUM TEME LOM E M O PINTADO Cota es em anilamento Fornecedores que receber o esta cota o IRERE SFADOTO ADOTOGOMAL COM RE P ginal1 COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O Andamento das Cota es Finaliza es e Relat rios Enquanto sua cota o estiver em andamento voc poder imprimir sua estrutura produtos e fornecedores envolvidos atrav s da op o de menu Cota es em Andamento PED http localhost34246 WebPages Cotacao Cotaca P R 3 E Downloads para Assinant amp Gerenciador de cota es da empresa SUPORTE Sair 3 Q Cota es em andamento COTA O 23 01 2013 24 01 2013 31 01 2013 AGUARDANDO VisualizarAmprimir 4 lo jo o C otac o We b DEMONSTRA O 09
15. rnecedores RE DGGFDGDFFDGDF TESTE TESTE 80 TESTE 45 COTACAO TESTE JHGHGHGJJHG GFDGFD GFDGGFGDFGFD FDFDSFDSFDS 07 01 2013 05 33 07 01 2013 10 05 17 01 2013 09 50 17 01 2013 10 00 17 01 2013 10 02 04 01 2013 03 55 07 01 2013 10 10 07 01 2013 10 15 07 01 2013 09 55 07 01 2013 09 59 20 01 2013 11 48 07 01 2013 10 05 17 01 2013 09 51 17 01 2013 10 00 17 01 2013 10 02 20 01 2013 11 48 07 01 2013 10 10 07 01 2013 10 15 15 01 2013 05 23 15 01 2013 05 24 21 01 2013 12 00 18 01 2013 12 00 18 01 2013 12 00 18 01 2013 12 00 18 01 2013 12 00 17 01 2013 12 00 17 01 2013 12 00 16 01 2013 12 00 16 01 2013 12 00 16 01 2013 12 00 234 Voltar FINALIZADA FINALIZADA FINALIZADA FINALIZADA FINALIZADA FINALIZADA FINALIZADA FINALIZADA FINALIZADA FINALIZADA Visualizar Imprimir Visualizar Imprimir Visualizar Imprimir Visualizar Imprimir Visualizar Imprimir Visualizar Imprimir Visualizar Imprimir Visualizar Imprimir Visualizar Imprimir Visualizar Imprimir S S HHH E H Row r P gina12 COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O Os relat rios encontram se na op o AN LISE localizada frente de cada cota o conforme indica a figura acima Ao clicar na op o de An lise as op es de relat rio a seguir aparecer o amp EI http localhost 34246 WebPages Cotacao Cotaca O BG localhost x 3 E Downloads para Assinant amp Gerencia
16. s Cadastrais Financeiro v Q10 Simples n o D vidas cr ticas ou sugest es Esperamos que este manual seja de grande valia aos nossos usu rios Reiteramos aqui nossa disposi o em ajuda los no que for necess rio Entre em contato conosco atrav s do e mail suporte cotacaoweb com br P gina15
17. ser o aceitas cota es enviadas por e mail ou ent o que os produtos obrigatoriamente devem ser entregues todos juntos via transportadora at o dia x Voc pode deixar este campo em branco se preferir P gina9 COTA O WEB MANUAL DE UTILIZA O Ap s o preenchimento clique em AVAN AR e a p gina seguinte aparecer 5 http localhost 34246 WebPages Cotacao Cotaca O B Iniciando uma nova Cota X SUPORTE la Iniciando nova cota o Passo 2 Produtos a serem cotados Descri o do A pr PRODUTO TESTE 2 x ss Quantidade Marca Cota o Web O Aceita produto similar Bem vindo WEBAPP BRASIL COTA O Detalhes WEB T cnicos V Ultimo acesso 24 01 2013 14 52 41 mts FSE asia a PRODUTO S PODE SER DE A O INOX DEVE POSSUIR AS DIMENS ES Ea mala TESES USO RAMONES BMX TSMNX1BMM E N O PINTADO fotu Tol lizad Cadastro de Produtos Eao v R100 Esta p gina a respons vel pela inclus o dos produtos para cota o Na figura acima vemos um item adicionado e um segundo item sendo preenchido A partir da segunda cota o com o mesmo produto este aparecer automaticamente enquanto se digitado seu nome na lista Isto porque ele gravado em nossos bancos de dados para facilitar o processo em cota es futuras O preenchimento dos campos bem simples n o havendo necessidade de maiores explana es S deve se ficar atento que enquanto n o se clica no
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