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Manual de Utilização COPAMAIL Zimbra – Versão 8.0.2

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1. gt Zimlet 6 Na caixa de entrada do destinat rio fict cio Jo o Alves chegar um e mail de notifica o caso tenha optado por notificar o destinat rio no Passo 04 4 Nova mensagem Responder Responder a todos Encaminhar Apagar Spam amp r fr A es Y Leia mais SD visualizar x Y Pastas Classificado por Data Y 1 t pico de conversa o 3 Share Created Calendar shared by Marina A Santos 1 mensagem E Z Enviadas E Rascunhos Para joao alves Ea Spam Y Lixeira Aceitar compartilhamento Recusar o compartilhamento Encontrar compartilhamer B The following share has been created uscas Marcadores Shared item Calendar Calendar Folder gt Zimiet Owner Marina A Santos Grantee Joao S Alves Role Viewer Allowed actions View Responder Responder atodos Encaminhar Mais ac es D vidas Service Des DVTL DVAI 19 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 7 Para aceitar o compartilhamento de agenda clique em Aceitar compartilhamento 4 Nova mensagem Responder Responder atodos Encaminhar Apagar Spam A v v A es Y Leia mais Visualizar Y V Pastas Classificado por Data Y 1 t pico de conv jersa o E Share Created Calendar shared by Marina A Santos 1 mensagem Enviada p De Marina A Santos 10 12 7 nviadas EZ Rascunhos Para joao alves Ea Spam Y Lixeira Aceitar compartilhamento
2. 45 minutos antes OK Cancelar _ 60 minutos antes 2 horas antes 3 horas antes 4 horas antes 5 horas antes 13 horas antes 1 dia antes 2 d as antes 3 dias antes 4 dias antes 1 semana antes 2 semanas antes 10 Ap s terminar de configurar todas as informa es pertinentes clique em OK assunto Treinamento Local Sala de Reuni o 1 Sugira um local Exibi o Ocupado Marcar como P blico Agenda Agenda Hora inicial 2178 2014 14 00 Hora final 2178 2014 16 00 Repetir Nenhum Lembrete 30 minutos antes Configurar Mais detalhes Cancelar D vidas Service Desk DVTL DVAI 16 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 11 compromisso estar criado conforme a imagem abaixo COPASA E mail Contatos Porta arquivos Prefer ncias Novo compromisso pagar X Hoje da 2014 Dia Semana til Semana M s Lista Y Agendas agosto de 2014 MO agenda mo Domingo Segunda feira Ter a feira Quarta feira Quinta feira Sexta feira S bado iT lixeira 27 7 28 29 3 1 8 2 Encontrar compartilhamentos 3 5 6 7 8 9 Buscas PE 10 1 12 13 14 15 16 gt Zimlet 17 18 19 Quinta feira 21 de t 22 23 14 00 Treinamento o AAA Sala de Reuni o 1 4 agosto de 2014 E 16 00
3. S T S 7 28 31 3 4 5 6 7 8 9 w n p G ini 16 24 25 26 29 30 17 18 19 20 22 23 24 5 5 8 31 1 9 4 5 6 ES 12 Clique no menu E mail retornar tela principal COPASA E mail Contatos Porta arquivos Prefer ncias Es Novo compromisso z r 2014 Semana til Semana M s Lista Y Agendas agosto de 2014 ME agenda Domingo Segunda feira Ter a feira Quarta feira Quinta feira Sexta feira S bado DOY lixeira 27 7 28 29 30 31 1 8 2 Encontrar compartilhamentos E 4 5 6 Z 8 9 Buscas M R 10 11 12 13 14 15 16 gt Zimiet 17 18 19 Quinta feira 21 de t 22 23 14 00 Treinamento E Sala de Reuni o 1 4 agosto de 2014 E x z 16 00 D S T 5 5 7 2 3 31 1 2 3 4 5 6 7 8 400 EL 025450 1 45 36 24 25 26 29 30 17 18 19 20 2 B A 5 5 31 1 9 3 4 5 45 6 COMPARTILHAR AGENDA 1 Clique no menu Agenda Tarefas Prefer ncias Agenda Responder Responder ato Porta arquivos Encaminhar Apagar Spam Leia mais Visualizar Y EB Enviadas EZ Rascunhos Ed Spam Y Lixeira Encontrar compartilhamentos Buscas Marcadores gt Zimlet D vidas Classificado por Data Y Service Desk N o foi encontrado nenhum resultado DVTL DVAI 17 SPIN DVTL Manual
4. Modelo de e mail Prioridade Anexar arquivo Anexar Y Tipo de fonte 3 12pt 1 Z U Z Mensagem a ser enviada Anexar Procurar Remover Anexar Procurar Remover Anexar Procurar Remover Procurar Remover Adicionar mais anexos Observac o Os anexos n o podem ter mais de 15 MB _ Exibir imagens no corpo da mensagem Anexar Cancelar 6 Navegue nas pastas at o local onde encontra se o seu arquivo no exemplo abaixo ele est na Area de Trabalho selecione o arquivo que deseja anexar clicando sobre ele e em seguida no bot o Abrir COPASA E mail Contatos Agenda 5 Porta arquivos Prefer ncias Escolher arquivo carregar GO rea de Trabalho Organizar Nova pasta 4 Favoritos rea de Trabalho B 8 Downloads El Locais j Remover A Bibliotecas Remover 3 Documentos Remover Imagens M sicas a Remover EE V deos Computador E SYSTEM OS 4 publico copan 5 Nome Arquivo docx y Todos os Arquivos Cancelar D vidas Service Desk DVTL DVAI SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 7 Ao retornar a janela anterior basta clicar em Anexar pa
5. N o foi encontrado nenhum resultado Buscas Marcadores gt Zimiet 2 Em seguida clique em Assinaturas Prefer ncias Salvar Cancelar Desfazer altera es CEET 2 Contas Senha Alterar senha 5 25 E mail Entrar usando Avancado Ajax A Filtros D Padr o HTML E Fora do escrit rio Tema y Enderecos confi veis Idioma Portugu s Brasil portugu s Brasil Contatos Escrever dire o Esquerda para direita v Mostrar bot es de dire o na barra de ferramentas de composi o Agenda Compartilhamento e Notifica es Fuso Hor rio Padr o 03 00 Bras lia v Importar Exportar Atalhos B zme 111 D vidas Service Desk DVTL DVAI SPIN DVTL DVAI Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 3 Em Nome insira um nome para a assinatura no exemplo abaixo ser Jo o canto direito clique no bot o Formatar como texto simples e clique em Formatar como HTML Formatar como texto simples v Formatar como texto simples Formatar como HTML amp Compartilhamento Nova assinatura Apagar Anexar contato como vCard Procurar Limpar Notificac es 3 Importar Exportar stamos Zimlet Novas mensagens Respostas e encaminhamentos DEFAULT Sem assinatura Sem assinatura Posicionamento da as
6. Nova pasta Favoritos E Ei Locais 111 Bibliotecas Es Documentos 8 Imagens M sicas EE V deos e Computador SYSTEM OS amp publico copan Nome image001 jpg Todos os arquivos v 7 A imagem estar carregada e bastar clicar no bot o OK para que a imagem seja inserida na assinatura Carregar imagem Arquivo image001 ip 62 Se ja existir um arquivo com o mesmo Pergunte me Observa o tamanho limite do anexo 15 MB 8 Ap s Inserir a Imagem ser necess rio configurar o uso da assinatura no bot o Novas Mensagens selecione a assinatura que foi criada no exemplo deste manual selecionamos a op o Jo o assim sendo para cada nova mensagem criada a assinatura ser inserida automaticamente no corpo do e mail sy Contas Nome Jo o Formatar como HTML 2 1 esa e 5 O ai Filtros Assinaturas Jo o S Alves E Fora do escrit rio Divis o de Telecomunica DVTL Analista de Suporte TI g Endere os confi veis s jo Saneamento de Minas Gerais Canak Rua de Espanha 525 Santo Ant nio 5 Belo Horizonte MG CEP 30330 900 E Agenda Fone 31 3250 1871 Fax 31 3250 1965 Nova assinatura Apaga Anexar contato como vCard Procurar Limpar Compartilhamento
7. Organizado por Data a N o h itens neste modo de exibi o DVTL DVAI x Caixa de Entrada Microsoft Outloo o E o SPIN DVTL DVAI Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 2 Em seguida clique em Importar e exportar OT X Editar Exibir Ir Ferramentas A es Digite uma pergunta aminha Y E Envi Recebe 7 a 1 Novo odas Pesquisar cat de end Abrir rad Barra de Tar gt Fechar todos os itens Sal 4 setembro 2014 b Salvar como To mai novonoinido v os 9 5 3 Salvar Anexos 12 5 6 neste modo de exibic o 7 8 9 Pasta 14 15 16 19 20 21 22 25 26 27 28 29 30 Gerenciamento de Arquivos de Dados Arquivo morto Configurar p gina Visualizac o de Impress o Imprimir Ctrl P Nenhum compromisso futuro Trabalhar off line Sair 3 Uma janela com o Assistente para importa o e exporta o ser exibida clique em Exportar para um arquivo e logo ap s em Avan ar ii impar agrado O Importa um arquivo de iCalendar ics ou vCalendar vcs Importar Configura es de Contas de Email na Internet Importar de outro programa ou arquivo Importar Endere os e Emails da Internet Importar RSS Feeds da Lista de Feeds Comuns Importar RSS Feeds de um arquivo OPML Importar um arquivo de VCARD vcf Descric Exportar inform
8. ass unto Treinamento Local Sala de Reuni o 1 Sugira um local Exibi o Ocupado f Marcar como P blico Agenda Livre A Provis ria Hora inicial Ocupado 14 00 Hora finak a Fora do escritorio 14 30 Repetir Nenhum Lembrete 5 minutos antes Configurar Mais detalhes Cancelar 6 A op o Marcar como fundamental que seja preenchida corretamente pois ela incidir diretamente na visualiza o de seus compromissos a Se o compromisso estiver marcado como P blico todos poder o visualiz lo b Se o compromisso estiver marcado como Particular somente pessoas autorizadas o visualizar o Compromisso do QuickAdd assunto Treinamento Local Sala de Reuni o 1 Sugira um local Exibi o Ocupado Marcar como P blico z Agenda E Agenda P blico Particular Hora inicial 21 8 2014 Hora final 21 8 2014 Repetir Nenhum Lembrete 5 minutos antes Configurar Mais detalhes Cancelar D vidas Service Desk DVTL DVAI 14 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 7 Na Hora inicial e Hora final configure a data e hora em que o evento comeca e termina Compromisso do QuickAdd assunto Treinamento Local Sala de Reuni o 1 Sugira um local Exibi o Ocupado Marcar como P blico Agenda Agenda Hora inicial 21 98 2
9. de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 2 Clique com o bot o direito sobre o menu Agenda e em seguida em Compartilhar agenda EJ Novo compromisso h Apagar 7 8 Hoje da 89 129 gt Dia Semana til Semana M s Lista Y Agendas 2014 Seg 8 de Set Ter 9 de Set Qua 10 de Set Qui 11 de Set Sex 12 de Set Editar propriedades R Id Iniciar em uma janela separada 3 Voc pode compartilhar sua Agenda com os seguintes benefici rios e Usu rios ou grupos internos Voc seleciona o tipo de privil gios para conceder o Visualizador O benefici rio pode ver as atividades publicadas em sua agenda e o status das requisi es de reuni es mas n o pode fazer nenhuma altera o em sua agenda Gerenciador O benefici rio tem total permiss o para criar reuni es aceitar ou recusar convites e editar e remover atividades de sua agenda Nenhum uma op o para desativar temporariamente o acesso agenda compartilhada do concessor sem revogar os privil gios compartilhados O benefici rio ainda tem a agenda em sua lista de agendas mas n o pode visualizar ou gerenciar atividades na agenda compartilhada do concessor Convidados externos Voc cria uma senha para acessar a agenda compartilhada Os convidados devem inserir esta senha para visualizar a agenda Eles n o podem fazer altera es na agenda P blico Qualquer um que tiver a URL da agenda compartilhada pode visualiz
10. la Eles n o podem fazer nenhuma altera o na agenda No exemplo utilizaremos o destinat rio fict cio joao alves O copasa com br Propriedades do compartilhamento Mome Agenda Tipo Agenda Compartilhar Usu rios ou grupos internos Convidados externos apenas visualiza o P blico apenas para visualiza o n o necess rio senha Papel iO Nenhum Nenhum Visualizador Visualizar Gerenciador Visualizar Editar Adicionar Remover 5 Admin Visualizar Editar Adicionar Remover Administrar F Permitir que usu rios vejam meus compromissos particulares Mensagem Enviar mensagem padr o Observa o mensagem padr o exibe o seu nome o nome do item compartilhado as permiss es concedidas aos destinat rios e informa es de login se necess rio URL Para permitir que outros acessem este item direcione os para esta URL ICS https mailbox copasa co mt icopasa com br Calendar Visualizar https mailbox copasa co migcopasa com br Calendar html Outlook webcal mailbox copasa c rMdiicopasa com br Calendar Cancelar D vidas Service Desk DVTL DVAI 18 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 4 Em Mensagem escolha se o destinat rio ser notificado do compartilhamento ou n o mensagem padr o est em Ingl s A op o Adicionar observa o mensagem padr o permite adicionar informa es
11. 014 a 14 00 Hora final 21 8 2014 a 14 30 Repetir Nenhum E Lembrete 5 minutos antes Configurar detalhes Cancelar 8 Em Repetir marque se o e agendamento se repetir nenhum para eventos que n o se repetem diariamente toda semana mensalmente ou anualmente Compromisso do QuickAdd assunto Treinamento Local Sala de Reuni o 1 Sugira um local Exibi o Ocupado Marcar como P blico T Agenda ES Agenda Hora inicial 21 8 2014 1400 Hora final 21 8 2014 e 16 00 Repetir Nenhum Lembrete Nenhum Configurar Diariamente Toda semana Mensalmente Anualmente Mais detalhes D vidas Service Desk DVTL DVAI 15 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 9 Em Lembrete escolha quanto tempo antes do evento uma mensagem de lembrete o alertar para este compromisso o padr o 3 minutos antes Compromisso do QuickAdd Ass unto Treinamento Sala de Reuni o 1 Sugira um local Exibi o Ocupado Marcar como P blico bil Agenda E Agenda Hora inicial 2178 2014 14 00 Hora final Nunca 16 00 1 minuto antes Repetir 5 minutos antes 10 minutos antes Lembrete Configurar 15 minutos antes 30 minutos antes Mais detalhes
12. IN DVTL DVAI Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 2 No lado esquerdo clique no menu Geral e em seguida no bot o Alterar senha que encontra se nas Op es de login E Cont sena ta senna E mail Entrar usando O Avan ado Ajax KA Filtros Padr o HTML Assinaturas gt Fora do escrit rio Tema Endere os confi veis Idioma Portugu s Brasil portugu s Brasil v m Contatos Escrever dire o Esquerda para direita Mostrar bot es de dire o na barra de ferramentas de composi o E Agenda Compartilhamento Fonte Padr o Notificac es Fuso Hor rio Padr o 03 00 Brasilia v Importar Exportar L Atalhos E zme 3 Abrir uma janela como a exibida abaixo insira a senha antiga no campo Senha antiga e em seguida clique no campo Nova senha e insira a nova senha esta dever ser digitada novamente no campo Confirmar para concluir a alterac o gt de senha clique no bot o Alterar a senha Alterar a senha Mozilla Firefox https mailbox copasa com br h changepass Senha antiga Nova senha Confirmar 4 Caso a senha antiga a nova senha e a confirmac o da nova senha tenham sido inseridas corretamente a mensagem abaixo ser exibida pelo sistema Clique no X para fechar a janela Alterar a senha Mozilla Firefox ht
13. R MENSAGEM DE AVISO DE F RIAS 1 Ap s se logar no webmail clique no menu Prefer ncias 2 Escolher a op o Fora do escrit rio no menu esquerda 3 Selecionar a caixa Enviar mensagem de resposta autom tica para poder abrir a caixa onde se poder escrever a mensagem de f rias desejada Fora do escrit rio N o enviar respostas sutom ticas 3 utom t Enviar mensagem de resposta autom tica Mensagem de resposta autom tica ancagem de envio de resposta de email autom tica Contatos Per odo Enviar respostas autom ticas durante o periodo a seguir a 3 Iniciar 15 10 2014 v o tilhamento Finais 4 v Notifica es importar Exportar Agenda 4 A Atalhos Remetentes externos Enviar uma mersagem de resposta sutom tica diferente para remetentes externos gt D vidas Service Desk DVTL DVAI 30 SPIN DVTL DVAI Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 4 Ao marcar a caixa Per odo poss vel selecionar uma data de in cio e de final de quando as mensagens autom ticas dever o ser enviadas Salvar Cancelar Desfazer altera es w Prefer ncias Fe i it ri Contas Fora do escrit rio N o enviar respostas autom ticas 29 E mail o Envias mensagem de resposta autom tica MP Fitros Mensagem de resposta autom tica mensagen de envio de resposta de email autom tica A
14. Recusar o compartilhamento Encontrar compartilhamer The following share has been created Buscas Marcadores Shared item Calendar Calendar Folder gt Zimiet Owner Marina A Santos Grantee Joao S Alves Role Viewer Allowed actions View j Responder Responder a todos Encaminhar Mais a es 8 O nome do usu rio que compartilhou a agenda ficar vis vel e ser poss vel escolher a Cor em que a agenda ser exibida no exemplo abaixo optamos pela cor Vermelho Marina A Santos compartilhou sua pasta Calendar com voc Eles concederam a voc o papel de Visualizador o que significa possivel Visualizar itens pasta Deseja aceitar este compartilhamento Nome f Marina Santos s Calendar A Nenhum E Azul A Ciano E Verde ste compartilhamento E Amarelo A Rosa A Cinza E Laranja cores 9 Clique em Sim para aceitar o compartilhamento de agenda Marina A Santos compartilhou sua pasta Calendar com voc Eles concederam a voc o papel de Visualizador o que significa e poss vel Visualizar itens na pasta Deseja aceitar este compartilhamento Nome Marina A Santos s Calendar Cor vermelho N o enviar e mail sobre este compartilhamento Sim N o D vidas Service Desk DVTL DVAI 20 SPIN DVTL DVAI Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 COPASA E mail Contatos Tarefas Porta arquivos Prefer ncias Novo co
15. SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 Manual de Utiliza o COPAMAIL Zimbra Vers o 8 0 2 Sum rio ACESSANDO OEM Alsina iodo 1 ESCREVENDO MENSAGENS E ANEXANDO ARQUIVOS 1 ADICIONANDO CONTATOS is 4 ADICIONANDO GRUPOS DE CONTATOS rear aerea en en end 6 ADICIONANDO UMA 5 7 ALTERAR AOS END 10 AGENDA CRIAR COMPROMISSO iii 12 COMPARTILHAR AGENDA ii 17 EXPORTAR CAT LOGO DE ENDERE OS DO OUTLOOK 2013 21 EXPORTAR CAT LOGO DE ENDERE OS DO OUTLOOK 2007 2 iii 24 IMPORTAR CAT LOGO DE ENDERE OS NO ZIMBRA 28 CRIAR MENSAGEM DE AVISO DE F RIAS oooocccnooonncononnnonononnnononononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnonnnnnncnns 30 UTILIZANDO O PORTA aia 31 VERIFICANDO QUOTA DE UTILIZA O sado a E EA e dba 32 COMO CRIAR UM FELTRO aiii reos 33 MANUAL COMECE Diarra nor 35 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 ACESSANDO O EMAIL 1 Digite na barra de endere os o endere o do Webmail da Copasa webmail copasa com br insira no campo Nome do usu rio seu usu rio de e mail e no campo Senha a senha da sua conta de e mail e em seguida cliqu
16. a es do Outlook para um arquivo para ser usado em outros programas Avan ar Arquivo de Pasta Particular pst Microsoft Access 97 2003 Microsoft Excel 97 2003 Valores Separados por Tabula es DOS Valores Separados por Tabula es Windows Valores Separados por Virqulas Windows D vidas Service Desk DVTL DVAI 25 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 5 Na janela abaixo ser poss vel escolher qual pasta ser exportada para um arquivo separado por v rgula clique em Contatos e em seguida em Avancar Exportar para um arquivo Selecione a pasta de origem para exporta o Pastas Particulares a ly Anota es Salvar arquivo exportado como 7 Na janela abaixo escolha a pasta em que o arquivo exportado ser salvo no exemplo abaixo optamos por salv lo na Area de Trabalho com o nome ContatosOutlook sem espa o Para salvar clique em OK Pesquisar rea de Organizar Nova pasta 4 Microsoft Office O Bibliotecas Pasta do Sistema Favoritos HE rea de Trabalho R Robert de Souza cp gt Pasta do Sistema El Locais ss Computador e Pasta do Sistema Bibliotecas La ES Documentos o Rede Imagens Pasta do Sistema A M sicas NOVA INTRANET Ee V deos Atalho da Internet 186 bytes ms Sl sa Nome do ar
17. adicionais no e mail que por padr o em Ingl s Ap s optar pela mensagem clique em OK Nome Agenda Tipo Agenda Compartilhar com 5 Usu rios ou grupos internos O Convidados externos apenas visual iza o P blico apenas para visualiza o n o necess rio senha E mail joo alvesEcopasa combr O Nenhum Nenhum Visualizador Visualizar Gerenciador Visualizar Editar Adicionar Remover Admin Visualizar Editar Adicionar Remover Administrar F Permitir que usu rios vejam meus compromissos particulares Enviar mensagem padr o N o enviar e mail sobre este compartilhamento Enviar mensagem padr o Adicionar observa o mensagem padr o Para permitir que outros acessem este item direcione os para esta URL ICS https Ymailbox copasa co osgicopasa com br Calendar Visualizar https mailbox copasa co osf2copasa com br Calendar html Outlook webcak mailbox copasa c osf2copasa com br Calendar Cancelar 5 A mensagem de Compartilhamento Criado ser exibido no topo da tela Agenda 5 Porta arquivos Prefer ncias Es Novo compromisso agar v 389 129 Dia Semana til Semana M s Lista Y Agendas 2014 Seg 8 de Set Ter 9 de Set Qua 10 de Set Qui 11 de Set C TF Encontrar compartilhamentos Sex 12 de Set 08 00 09 00 eme Buscas 9 00 Reuni o Marcadores 1008
18. cu imp Notificac es Importar Exportar L Atalhos Zimlet caminhament D vidas Service Desk DVTL DVAI SPIN DVTL DVAI Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 9 No bot o Respostas e encaminhamentos selecione a assinatura que foi criada no exemplo deste manual selecionamos novamente a op o Jo o assim sendo para cada nova resposta e encaminhamentos a assinatura ser Inserida automaticamente no corpo do e mail Prefer ncias Salvar Cancelar Desfazer altera es Prefer ncias Assinaturas ss Geral de Contas Nome Jo o Formatar como HTML X E E mail Tipo de fonte 3029 A W B Z E 2 O mais Filtros E Assinaturas Alves Divis o 4 Fora do escrit rio elecomunica es DVTL Analista de Suporte TI p Cia de Saneamento de Minas Gerais Rua Mar de Espanha 525 Santo Ant nio Contatos Belo Horizonte MG CEP 30330 900 E Agenda COPASA Fone 31 3250 1871 Fax 31 3250 1965 fe Compartilhamento Notificac es 8 Importar Exportar Y Endere os confi veis Nova assinatura Apagar Anexar contato como vCard Procurar Limpar Uso de assinaturas L Atalhos Zimiet Novas mensagens Respostas e encaminhamentos DEFAULT Jo o v E Semassinatura v Sem assinatura Posicionamento da assinatura O Acima das mens Jo o da
19. e no bot o Login para acessar sua conta jasa B Google P 8 O o o Zimbra a l der em troca de mensagens instant neas e colabora o usando c digo fonte aberto Blog Wiki F runs Copyright 2005 2014 Telligent Systems Inc All rights reserved Teligent and Zimbra are registered trademarks or trademarks of Telligent Systems Inc ESCREVENDO MENSAGENS E ANEXANDO ARQUIVOS 1 Clique em Nova mensagem Contatos Agenda Tarefas Porta arquivos Prefer ncias a Nova mensagem Enviadas Rascunhos El spam 7 Lixeira Responder Responder a todos Encaminhar Apagar Spam A es Classificado por Data N o fol encontrado nenhum resultado Encontrar compartilhame D vidas Service Desk DVTL DVAI SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 2 No campo Para digite o destinat rio do e mail exemplo joao O dominio com br a Uma lista dos e mails da Copasa ser aberta assim que iniciar a digita o do endere o desejado pode se observar esta situa o no campo Cc Com c pia b A mesma lista ser exibida caso clique em Mostrar Cco Mostrar Com c pia oculta e iniciar a digita o c Caso o e mail do destinat rio esteja nesta lista mesmo antes do t rmino da digita o ser poss vel clicar sobre o endere o de e mail e este ser
20. e no menu Contatos EB Enviadas ER Rascunhos N o foi encontrado nenhum resultado ES Spam q Lixeira 2 Selecione um contato que far parte do grupo de contatos abra o menu A es v at a op o Grupo de contatos e escolha Novo grupo de contatos COPASA CA E mail Contatos Agenda Tarefas Porta arquivos j Novo contato y Editar Apagar pla A es v 2 contatos y Contatos OMM Novo nm E 1 A e Contatos que receberam contat e UA Grupo do contato gt Novo grupo de contatos El Listas de distribui o q Lixeira Encontrar compartilhamer Local Contatos Buscas Marcadores 3 Uma caixa se abrir para que voc digite o nome desejado do grupo ap s 1sso clique em OK Criar novo grupo de contatos Nome do grupo OK Cancelar D vidas Service Desk DVTL DVAI SPIN DVTL DVAI Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 4 Para adicionar novos contatos ao grupo basta clicar em um outro contato com o bot o direito do mouse escolher a op o Grupo do contato selecionar o grupo que voc criou anteriormente Contatos d Novo contato y Editar Apagar ph A es v 3 contatos on AAA Todos EPA Joao Silva E Contatos qu
21. e receberam gt Listas de distribui o GH Novo Grupo Localizar e mails Y Lixera Encontrar compartihamen EY Novo e ma nm J Editar contato Encaminhar contato Buscas Marcadores Grupo do contato gt Mi Novo Grupo Marcar contato gt Zimiet X Apagar Backspace Y Novo grupo de contatos Mover Imprimir 5 Voc pode enviar um email para todos os participantes do grupo clicando com o bot o direito do mouse no grupo e selecionando op o Novo e mail Tarefas Porta arquivos Prefer ncias d Novo contato Editar Apagar bo Pr a es 3 contatos pes ba v A Contatos que receberam Togos 123 A 8 D E F 6 1 J K L M N Q R 5 Y 2 Joso Silva Mara Souza y EE Listas de distribui o q Lixeira Encontrar compartilnamer 24 Novo e ma nen Joao Silva joso siivaB dominio com br f Editar grupo Mar a Souza GA maria souza SB domirio com br Grupo do contato ica Marcar o grupo apagar Backspace EB Mover imprimir ip ADICIONANDO UMA ASSINATURA 1 Clique na aba Prefer ncias 4 Nova mensagem Responder Responder atodos Encaminhar Apagar Spam A es Y Leia mais Y visualizar Y Pastas Classificado por Data Y EB Enviadas EB Rascunhos ES Spam q Lixeira Encontrar compartilhamentos
22. entrada e de sa da Um filtro consiste de uma ou mais condi es e uma ou mais a es Se a mensagem corresponder s condi es as a es especificadas ser o executadas 2 Clique no menu superior Prefer ncias e no menu esquerdo Filtros COPASA E mail Contatos Agenda Tarefas Porta arquivos Prefer ncias Salvar Cancelar Desfazer altera es Y Prefer ncias Observac o As alterac es nas regras do fil 58 Geral Filtros do fluxo de atividades de Contas possivel definir regras para que quando voc receber mensagens Configura es do fluxo de atividades sejam movidas da sua Caixa de entrada para uma pasta Fluxo de ativi E mail verificar quando lhe convier Filtros de mensagens de entrada Filtros de mensagens de sa da Assinaturas Fora do escrit rio Novo filtro Editar filtro Apagar filtro Executar filtro Endere os confi veis Filtros ativos Filtros disponiveis Agenda Adicionar Compartilhamento Remover Notifica es fol encontrado nenhum resultado Importar Exportar lt 2 Mover Atalhos Mover baixo 3 Clique em Filtros de mensagens de entrada ou Filtros de mensagens de sa da 4 Clique no bot o Novo filtro Nome do filtro teste Ativa Se uma das se
23. ertas para ajudar a organizar suas mensagens de email de entrada Gerenciar e receber atualiza es quando itens forem adicionados alterados ou removidos Regras e Alertas ES Suplementos Lentos e Desabilitados Gerencie suplementos que estejam afetando a experi ncia do Outlook Gerenciar Suplementos z k D vidas Service Des DVTL DVAI 21 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 3 Clique no menu Avan ado e em seguida em Exportar Op es do Outlook a e 7 Lera e Op es para trabalhar com o Outlook Email Pain is do Outlook Personalize pain is do Outlook El Inicializa o sa da do Outlook Idioma A A Personalizar Faixa de Op es Esvagiar as pastas Excluidos ao sair do Outlook Barra de Ferramentas de Acesso R pido AutoArquivar E Reduza o tamanho da caixa de correio excluindo ou movendo itens m amtigos para um arquivo morto onfigura es para AutoArquivar Central de Confiabilidade Lembretes 4 Mostrar lembretes Tocar alarme do lembrete reminder wav Procurar Exportar 2 Exporte informa es do Outlook para um arquivo para uso em outros programas RSS Feeds pa Qualquer tem de RSS Feed atualizado exibido como novo f Sincronizar RSS Feeds com a Lista de Feeds Comuns CFL no Windows iar 4 Uma janela com o Assistente para importa o e exp
24. guintes condi es forem cumpridas Assunto cont m Y De correspond ncia exata Y Manter na pasta Entrada Redirecionar endere o Y emailZEcopasa com br NN processar filtros adicionais D vidas Service Desk DVTL DVAI 33 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 5 Na caixa de texto Nome do filtro insira um nome exclusivo para o filtro 6 Para ativar o filtro marque a caixa Ativa no canto superior direito 7 No campo Se ___ seguintes condi es forem cumpridas a op o uma das significa que se uma mensagem atende a qualquer uma das condi es a o executada b A op o todas as significa que a mensagem precisa atender a todas as condi es para que a a o seja executada 8 Logo abaixo do campo Se selecione em que parte da mensagem o filtro ser aplicado poss vel escolher as op es Assunto De Para dentre outras 9 Selecione a correspond ncia poss vel escolher as op es cont m correspond ncia exata dentre outras 10 Insira ou selecione a informa o para comparar como endere o de e mail ou frase As condi es n o fazem diferencia o entre mai sculas e min sculas 11 Opcional Para adicionar mais condi es clique no bot o e repita as etapas acima A ordem das condi es n o importante 12 Em Executar as segui
25. host QmailAdmin copasa c Entrar no cliente Zimb Novo compromisso y Apagar y Hoje Ago de 2014 mp Dia Semana til Semana M s Liste Y Agendas agosto de 2014 Domingo Segunda feira Ter a feira Quarta feira Quinta feira Sexta feira S bado OY lixeira 27 7 28 20 30 31 1 8 Encontrar compartilhamentos 3 4 5 6 Li 8 Buscas 10 11 12 13 14 15 gt Zimlet 17 18 19 22 a agosto de 2014 b 2 28 29 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 as 24 25 26 29 17 18 19 20 ea 22 23 31 9 5 23 5 4 Preencha os campos que forem importantes para agendamento do seu compromisso o campo Assunto o nico campo obrigat rio marcado com um Insira o Assunto e o Local onde o compromisso est agendado Compromisso do QuickAdd E Assunto Local Sala de Reuni o 1 Sugira um local Exibi o Ocupado Marcar como P blico Agenda E Agenda Hora inicial 21 8 2014 14 00 Hora final 21 8 2014 14 30 Repetir Nenhum Lembrete 5 minutos antes Configurar Mais detalhes OK Cancelar D vidas Service Desk DVTL DVAI 13 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 5 Em Exibi o deve se escolher o status a ser exibido em sua agenda se o hor rio reservado est Livre Provis rio Ocupado ou Fora do escrit rio Compromisso do QuickAdd
26. i o q Lixeira N o foi encontrado nenhum resultado Encontrar compartilhamentos D vidas Service Desk DVTL DVAI SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 3 Insira o Nome e Sobrenome do contato em Arquivar como altere a op o de Ultimo Primeiro para Primeiro Ultimo 9 5 Insira as demais informa es do contato que deseja arquivar dentre estas informa es o nico campo obrigat rio o campo E mail 6 Clique no bot o Salvar para que o novo contato seja salvo em seu cat logo de endere os 4 il Asquivar como Primeiro Ultimo ad Siva gt Locat E contatos E URL Resid ncia D vidas Service Desk DVTL DVAI SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 7 Ap s salvar o novo contato voltamos tela inicial do Menu Contatos onde j ser poss vel localizar o contato inserido Jo o Silva utilizado neste exemplo Para retornar a tela inicial de E mail clique no Menu E mail que se encontra no canto superior esquerdo da tela abaixo E Contatos que receberam e mail E Listas de distribui o q Lixeira Encontrar compartilhamentos Buscas Marcadores gt Zimlet ADICIONANDO GRUPOS DE CONTATOS 1 Cliqu
27. mail Contatos 5 Porta arquivos Prefer ncias Novo compromisso Apagar dr Pr Hoje da Ago de 2014 Dia Semana til Semana M s Lista Y_Agendas agosto de 2014 Domingo Segunda feira Ter a feira Quarta feira Quinta feira Sexta feira S bado lixeira 27 7 28 29 30 31 1 8 2 Encontrar compartilhamentos 9 00 Reuni o Semanal Buscas Marcadores gt Zimiet 3 4 5 6 7 8 9 9 00 Reuni o Semanal 10 12 15 16 9 00 Reuni o Semanal 17 18 19 22 23 9 00 Reuni o Semanal 24 25 26 2 28 29 30 9 00 Reuni o Semanal MUA agosto de 2014 gt D 5 9 9 5 5 27 28 29 30 31 1 2 31 1 9 2 3 4 5 6 3 4 5 6 7 8 9 19 00 Reuni o Semanal 10 11 12 13 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 28 29 30 E E 5 6 D vidas Service Desk DVTL DVAI 12 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 3 Movimente a barra de rolagem at que a hora do compromisso a ser agendado fique vis vel e clique sobre a hora em que ser agendado o Compromisso M Entrada 42 robert souz x 10 Infokeep Robert de Souza le GLPI Interface padr o si 10113195 localhost vp QmailAdmin copasa com br Zimbra agosto de 2014 VE Eiza ta 2 h https mailbox copasa com br adminPreAuth 18tadminPreAuth 1 21 B Google Y E T v O Outlook Web App Administra o do Zim Anual Estat sticas 44 10113195 local
28. mpromisso y Apagar v Hoje da 89 129 2 Dia Semana til Semana M s Lista Y Agendas 2014 Seg 8 de Set Ter 9 de Set Qua 10 de Set Qui 11 de Set Sex 12 de Set E Agenda O mE al 1 Marina A Santos s Calendar Encontrar compartilhamentos Buscas 02 00 Marcadores gt Zimlet 03 00 11 Clique na aba E mail para retornar Caixa de entrada COPASA Marina A Santos v E mail Contatos 5 Porta arquivos Prefer ncias O Novo compromisso X Hoje 389 129 gt Dia Semana til Semana M s Lista Y Agendas 2014 Seg 8 de Set Ter 9 de Set Qua 10 de Set Qui 11 de Set Sex 12 de Set Agenda TF lixeira TR Encontrar compartilhamentos 10 00 Buscas 11 00 Marcadores gt Zimlet 12 00 EXPORTAR CAT LOGO DE ENDERE OS DO OUTLOOK 2013 1 Clique no menu Arquivo Caixa de Entrada Meu Arquivo de Dados do Outlook 1 Outlook 2 Mm 5 x P GINA INICIAL ENVIAR RECEBER PASTA EXIBIC O Varredura de e mail da McAfee Ignorar M Reuni o pe N 3 Pesquisa de Pessoas al x PAN To Limpar Mensagem Instant nea E Email de Equipe EE Cat logo de Endere os Novo Novos Excluir Responder Responder Encaminhar te n Mover Regras OneNote N o Categorizar Acompanhamento Email Itens ds Lixo Eletr nico 3 T
29. ntes a es selecione uma a o poss vel escolher as op es Manter na pasta Entrada Mover dentre outras 13 Dependendo da a o que selecionar pode ser preciso navegar para localizar um nome de pasta ou marcador 14 Opcional Para adicionar mais a es clique no bot o e repita as etapas acima As a es s o aplicadas na ordem em que est o listadas 15 padr o parar de procurar por filtros correspondentes ap s o primeiro resultado Se voc deseja que mais de um filtro seja aplicado mensagem DESMARQUE a op o N o processar filtros adicionais a Observa o Para evitar que a mensagem seja filtrada indevidamente o ideal n o aplicar outros filtros na mesma mensagem ou seja manter a op o N o processar filtros adicionais MARCADA 16 Quando tiver terminado de criar o filtro clique em OK D vidas Service Desk DVTL DVAI 34 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 MANUAL COMPLETO 1 Para acessar o manual completo clique na seta a direita do Nome que aparece no canto superior da tela e clicar em Ajuda do produto Teste Zimbra Elio 5781 Ajuda do produto Central de ajuda on line Novos recursos le conversa o A _ Sabre 27 de Para visualizar uma convers reuni o po Alterar senha 27 de Out Sair 130 p de Pio D vidas Service Desk DVTL DVAI 35
30. ntrado nenhum resultado gt Zimiet Spi 7 8 2 8 809 Vi E 2 Ap s 1550 na esquerda abaixo selecione a op o Importar Exportar e em seguida em Escolher arquivo para que voc possa encontrar o arquivo no seu computador que voc deseja Importar amp Compartilhamento Notifica es Fonte Todas as pastas Atamos Configura es avan adas Zimiet Exportar D vidas Service Desk DVTL DVAI 28 SPIN DVTL DVAI Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 3 Ao escolher o arquivo clique na caixa Importar para iniciar o in cio do processo de importac o dos contatos Saivar Cancelar Prefer ncias Di Cortas E mai RA Fiitros Y Assinaturas Fora escrit rio 9 Endere os confi veis amp Contatos E Agenda amp Comoartiihamento Notficacdes me 4 outubrode2014 3 4 5 5 7 9 10 11 19 20 21 22 23 24 26 27 28 30 31 Arquivo Escolher arquivo ContatosOullook CSV Tipo Detectar automaticamente w Destino Contatos Tipo Conta L Agenda Contatos Fonte Todas as pastas J Configura es avan adas Exportar En Y E N E im Ata Importa o bem sucedida D vidas Service Desk DVTL DVAI 29 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 CRIA
31. odo Y Mai Criar Lido Lido Y Filtrar Email Novo Excluir Responder Etapas R pidas 5 Mover Marcas Localizar A AL PROBLEMA DE Um problema foi detectado em um suplemento que por isso foi desabilitado Modo desabilitado suplementos 4 Favoritos Pesquisar Caixa de Correto Atual Ctrl E Caixa de Correio Atual Caixa de Entrada Todas N o lidos Por Data Mais recentes 4 Itens Enviados N o encontramos nada para exibir aqui Itens Exclu dos 4 Meu Arquivo de Dados do Outlo Caixa de Entrada Rascunhos Itens Enviados Itens Exclu dos Caixa de Sa da Lixo eletr nico RSS Feeds Pastas de Pesquisa 4 tosteteste com br Caixa de Entrada Rascunhos 1 Itens Enviados Itens Exclu dos Caixa de Sa da Lixo eletr nico Pastas de Pesquisa 2 i Email Calend rio Pessoas Tarefas 2 Em seguida clique em Op es Caixa de Entrada Meu Arquivo de Dados do Outlook 1 Outlook 0 X ru Informa es Informa es sobre Contas Abrir e Exportar com br POP SMTP Adicionar Conta e Configura es da Conta e da Rede Social Imprimir att Altere configura es para esta conta ou configurar mais conex es Configura es Conectar a redes sociais de Conta Conta do Office Limpar Caixa de Correio Op es Gerencie o tamanho da sua caixa de correio esvaziando pasta Itens Exclu dos Ferramentas arquivando de Limpeza Sair Lan Regras e Alertas Use regras e al
32. orta o ser exibida clique em Exportar para um arquivo e logo ap s em Avan ar Assistente para importa o e exporta o Escolha uma a o a ser executada arquivo Importar de outro programa ou arquivo Importar RSS Feeds da Lista de Feeds Comuns Importar RSS Feeds de um arquivo OPML Importar um arquivo de Calendar ics ou vCalendar vcs Importar um arquivo de VCARD Descric o Exportar informac es do Outlook para um arquivo para ser usado em outros programas 5 Selecione a op o Valores Separados por V rgula e clique em Avan ar Exportar para um arquivo Criar um arquivo do tipo Valores Separados D vidas Service Desk DVTL DVAI 22 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 6 Na janela abaixo ser poss vel escolher qual pasta ser exportada para um arquivo separado por v rgula clique em Contatos e em seguida em Avancar Exportar para um arquivo Selecione a pasta de origem para exporta o Meu Arquivo de Dados do Outlook 1 Anota es la Caixa de Entrada Caixa de Sa da 175 Calend rio 13 Configura es de A o de Conversa anficuua es de Etapa R pida a Itens Exclu dos E Lixo eletr nico y Rascunhos RSS Feeds pu 7 Na janela abaixo ser necess rio criar um nome para o arquivo expor
33. preenchido automaticamente no campo em quest o Para Cc e ou Mostrar Cco S JOSE MAURO DE PAUL GUIMARAES lt erbrcopasa com br gt S JOSE CARLOS DOS SANTOS lt errccopasa com br gt S JOSE LUIS COIMBRA DE QUEIROZ lt erreQcopasa com br gt JOSE GERALDO ROSA lt mpadQcopasa com br gt S JOSE MARIA MARQUES lt mpgbQcopasa com br gt 3 No campo Assunto Digite o assunto do e mail E logo abaixo no corpo do e mail escreva a mensagem para o Destinat rio joseQdominio com br Mostrar Cco Tipo de fonte y 3029 7 7 U 1 1 Mais Mensagem a ser enviada D vidas Service Desk DVTL DVAI SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 4 Para anexar um arquivo clique bot o Anexar e escolha a op o Meu computador Modelo de e mai EJ Enviar Cancelar Salvar rascunho Op es Y joao dominio com br Cc joseQdominio com br Mostrar Cco Assunto Modelo de e mail Prioridade Y 5 Porta arquivos Contatos E mail 5 Assim que abrir a janela de busca clique no bot o Procurar COPASA E mail Contatos Porta arquivos Prefer ncias Para j domini m b jose dominio com br Mostrar Cco Assunto
34. que em Adicionar e repita a operac o se desejar carregar mais de um arquivo ou em OK para terminar a opera o e enviar Os arquivos y Carregar novos arquivos no porta arquivos Escolha arquivo s para carregar Arquivo Nenhum arquivo selecionado Remover m LM PDA Observa es Observa o Os anexos n o podem ter mais de 15 MB OK Cancelar 4 Para fazer o download de um arquivo basta selecionar o arquivo desejado e clicar em Download 4 Novo documento v Carregar arquivo Apagar v A es v 2 arquivos m Visualizar v Pastas Classificado Nome manual pdf W A ado 200 K2 16 de outubro de 2014 14 09 WE DEN po 16 10 2014 Encontrar compartilhamer VERIFICANDO QUOTA DE UTILIZACAO No topo da p gina a direita abaixo do nome do usu rio existe uma barra que representa a porcentagem de utilizac o da caixa postal Quando a barra ficar amarela quer dizer que a utiliza o passou de 65 Barra vermelha informa quota prestes a estourar Teste Zimbra U 3 arquivos Visualizar IMPORTANTE No servi o de email todas as funcionalidades como porta arquivos pasta enviados arquivos anexos fazem parte da sua quota de caixa postal D vidas Service Desk DVTL DVAI 32 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 COMO CRIAR UM FILTRO 1 Voc pode definir filtros para gerenciar mensagens de e mail de
35. quivo E ConatosOutlook Tipo Valores Separados por V rgulas Windows CSV amp Ocultar pastas Ferramentas D vidas Service Desk DVTL DVAI 26 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 8 O campo Salvar arquivo exportado como estar preenchido com o caminho e nome escolhido no passo anterior clique em Avancar Exportar para um arquivo Salvar arquivo exportado Usersobert infokeep Desktop ConatosOutlook CSV 9 A janela abaixo informa a A o que ser realizada marque a op o Exportar Contatos da pasta Contatos e clique em Concluir para finalizar o procedimento de Exportac o de contatos do Microsoft Outlook Exportar para um arquivo As seguintes ac es ser o executadas 4 Exportar Contatos da pasta Contatos Esta opera o pode demorar alguns minutos e n o pode ser cancelada 10 Uma janela com o Progresso da Exporta o dos contatos ser exibida ap s sua conclus o a tela inicial do Microsoft Outlook ser exibida Progresso de importa o e exporta o Exportando Contatos de Contatos para ConatosOutlook CSV D vidas Service Desk DVTL DVAI 27 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 IMPORTAR CAT LOGO DE ENDERECOS NO ZIMBRA 1 Ap s se logar no webmail clique no menu Prefer ncias EB rascunnos N o foi enco
36. ra finalizar o processo de anexar arquivos mas caso queira anexar mais arquivos deve se clicar segundo campo Procurar e repetir os passos 5 e 6 deste manual jose t Modelo de e ma Anexar arquivo pi ah ax Anexar C WsersWrobert infokeepiDesktoplArquivo docx Procurar Remover Anexar Procurar Remover Anexar Procurar Remover Anexar Procurar Remover Anexar Remover Adicionar mais anexos Observa o Os anexos n o podem ter mais de 15 MB Exibir imagens no corpo da mensagem 8 E para concluir o envio do seu e mail clique no bot o Enviar para que a 9 mensagem seja enviada ao seu destinat rio Cc joseGdominio com br Assunto Modelo de e mail Prioridade v Anexar Y Arquivo docx 13 2 KB Tipo de fonte 3 L2p 7 Z U Z E Mais Mensagem a ser enviada ADICIONANDO CONTATOS 1 Clique sobre a aba Contatos E 4 Nova mensagem gt Responder Responder atodos Encaminhar Apagar Spam v A es Y Leia mais visualizar rs V Pastas Classificado por Data Y ES Enviadas EZ Rascunhos ES Spam q Lixeira Encontrar compartilhamentos N o foi encontrado nenhum resultado Buscas Marcadores gt Zimlet 2 Em seguida clique em Novo contato E Contatos que receberam e mail E Listas de distribu
37. s mensagens inclu das 10 Clique no bot o Salvar para concluir a criac o da assinatura Prefer ncias eras orta arquivos salvar Cancelar Desfazer altera es Assinatu gt Geral a Contas Nome Jo o Formatar como HTML E Email Jo o O Mais Tipo de fonte y 7 Z Usme i vi c amp 100 il E A Filtros E Assinaturas Jo o 5 Alves E Fora do escrit rio Divis o de Telecomunica es DVTL 8 Analista de Suporte TI g Endere os confi veis p Cia de Saneamento de Minas Gerais Rua Mar d COPASA E Agenda COPASA Fone 31 3250 1871 Fax 31 3250 1965 E Compartilhamento Notificac es Importar Exportar DE Nova assinatura Apagar Anexar contato como vCard Procurar Limpar Atalhos Zimlet j Novas mensagens Respostas e encaminhamentos DEFAULT Jo o v Jo o Posicionamento da assinatura Acima das mensagens inclu das Abaixo das mensagens inclu das ALTERAR A SENHA 1 Clique sobre a aba Prefer ncias a Nova mensagem Responder Responder atodos Encaminhar Apagar Spam y A es Y Leia mais D visualizar x Y Pastas Classificado por Data T EB Enviadas E Rascunhos Ea Spam q Lixeira Encontrar compartilhamentos N o foi encontrado nenhum resultado D vidas Service Desk DVTL DVAI 10 SP
38. sinatura O Acima das mensagens inclu das Abaixo das mensagens inclu das 4 Clique no bot o Inserir editar imagem na barra de formata o Salvar Cancelar Desfazer altera es m Aaa Geral Contas Nome Jo o Formatar como HTML no E AcV BI E O Mais Filtros pe A gt Fora do escrit rio Y Endere os confi veis m Contatos E Agenda fe Compartilhamento Notificac es importar Exportar Atalhos a Zimlet Novas mensagens Respostas e encaminhamentos Nova assinatura Apagar Anexar contato como vCard Procurar Limpar DEFAULT assinatura Sem assinatura Posicionamento da assinatura 0 Acima das mensagens inclu das Abaixo das mensagens inclu das 5 Clique no bot o Selecionar arquivo Carregar imagem Se existir um arquivo com o mesmo nome Pergunte me selecionado Observa o o tamanho limite do anexo 15 OK Cancelar 6 Na janela abaixo navegue pelas pastas at o local onde est a imagem da sua assinatura no exemplo a seguir a imagem est na pasta rea de Trabalho Clique sobre o arquivo da sua assinatura e em seguida em Abrir D vidas Service Desk DVTL DVAI SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 E Enviar arquivo IES EE rea de Trabalho v 44 Pesquisar rea de Trabalho Organizar v
39. ssinaturas a Endere os confi veis Contatos fiviar res Su nt ES Agenda v i Compartiinamento Notifica es Importar Exportar Agenda 4 Mostrar Inre ocupado como Fora do escritorio atamos i Remetentes externos Enviar uma mensagem de resposta autom tica diferente para remetentes exteros Zimiet 4 4 outubrode2014 gt 3 5 6 7 E 9 10 2 15 77 18 19 20 21 23 24 26 27 28 31 UTILIZANDO O PORTA ARQUIVOS 1 Clique no menu Porta Arquivos Contatos Agenda Tarefas Porta arquivos Prefer ncias y Nova mensagem e de Re erat To h A es Visualizar v v Pastas Classificado por Data Y Enviadas EB Rascunhos N o foi encontrado nenhum resultado ES Spam Y Lixeira Encontrar compartilhamer Buscas Marcadores gt Zimiet 2 Para adicionar um arquivo clique em Carregar arquivo Contatos Agenda Tarefas Porta arquivos Prefer ncias 4 Novo documento jit j es y m Visualizar v y Pastas E Y Lixeira Por Encontrar compartilhamer N o foi encontrado nenhum resultado Marcadores gt Zimiet D vidas Service Desk DVTL DVAI 31 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 3 Uma caixa se abrir clique em Escolher arquivos para selecionar o arquivo que deseja carregar do seu computador para o Porta Arquivos Ap s 1sso cli
40. tado no exemplo abaixo optamos pelo nome ContatosOutlook sem espa o A seguir clique em Avan ar Exportar para um arquivo Salvar arquivo exportado como ContatosOutlook 8 A janela abaixo informa a A o que ser realizada marque a op o Exportar Contatos da pasta Contatos e clique em Concluir para finalizar o procedimento de Exporta o de contatos do Microsoft Outlook Exportar para um arquivo As seguintes a es ser o executadas Exportar Contatos da pasta Contatos Mapear campos personalizados Esta opera o pode demorar alguns minutos e n o pode ser cancelada D vidas Service Desk DVTL DVAI 23 SPIN DVTL Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 9 Uma janela com o Progresso da Exporta o dos contatos ser exibida Progresso de Importa o e exporta o De Exportando Contatos de Contatos para ContatosQutlook C5V 10 Ap s a conclus o do processo feche a janela de Op es para voltar tela Inicial Personalizar Faixa de Op es Barra de Ferramentas de Acesso R pido Suplementos Central de Confiabilidade E Esvaziar as pastas Itens Exclu dos ao sair do Outlook AutoArquivar w El Reduza o tamanho da caixa de correio excluindo ou movendo itens antigos para um arquivo morto Configura es para AutoArquivar Lembre
41. tes 7 Mostrar lembretes v Tocar alarme do lembrete reminderwav Exportar Exporte informa es do Outlook para um arquivo para uso em outros programas Exportar RSS Feeds Qualquer item de RSS Feed atualizado exibido como novo Sincronizar RSS Feeds a Lista de Feeds Comuns CFL Windows Enviar e receber r Op es do Outlook _ Op es para trabalhar com o Outlook Email Calend rio Pain is do Outlook Pessoas Personalize pain is do Outlook Navegac o Painel de Pesquisar Inicializa o e sa da do Outlook Idioma Avan ado mg Iniciar o Outlook nesta pasta Caixa de entrada EXPORTAR CAT LOGO DE ENDERE OS DO OUTLOOK 2007 1 Clique no menu Arquivo Email 3 Caixa de Entrada Pastas Favoritas Pe quisar Caixa de Entrada 13 de Entrada Emalis N o Lidos LJ tens Enviados Pastas de Email 2 Todos os Itens de E ER Pastas Particulares LS de Entrada LJ Caixa de Sa da LJ tens Enviados Ca Itens Excluidos Organizado por Data mais novo no in cio N o h itens neste modo de exibi o LA Lixo eletr nico LA Rascunhos L R55 Feeds Pastas de Pesquisa D vidas Service Desk 24 Barra de Tar 4 setembro 2014 PD 2 EA sm 7 9 10 12 15 16 17 18 19 22 23 29 30
42. tps mailbox copasa com br h changepass D vidas Service Desk DVTL DVAI 11 SPIN DVTL DVAI Manual de Utiliza o COPAMAIL Vers o 1 0 COPASA E mail Contatos Agenda 5 Porta arquivos Prefer ncias Salvar Cancelar Desfazer altera es Contas Senha Alterar senha E mail Entrar usando 9 Avan ado Ajax NA Filtros Padr o HTML P Assinaturas gt Fora do escrit rio Tema y Enderecos confi veis Idioma Portugu s Brasil portugu s Brasil v m Contatos Escrever dire o Esquerda direita v Mostrar bot es de dire o na barra de ferramentas de composi o Agenda AEREAS dE Compartilhamento FS Esto Notificac es Fuso Hor rio Padr o 03 00 Bras lia v Importar Exportar L Atalhos B zme AGENDA CRIAR COMPROMISSO 1 Clique sobre a aba Agenda Contatos Agenda 5 Porta arquivos Prefer ncias 4 Nova mensagem _ Responder Responder atodos Encaminhar Apagar Spam dh v Pv A es Y Leia mais visualizar Y Pastas Classificado por Data Y EB Enviadas EZ Rascunhos foi encontrado resultado E Spam q Lixeira Encontrar compartilhamentos Buscas Marcadores gt Zimlet 2 Clique sobre a data em que ser criado o Compromisso COPASA Robert de Souza E

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