Aleph 18.01 Manual de utilização do módulo de circulação
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1. PT UNIVERSIDADE Aleph 18 01 Manual de utiliza o do m dulo de circula o e empr stimos Elaborado por Am lia Janeiro e Ana Cosmelli SDUL 2008 ndice Apresentacao iss ir eis a Dt ga E EE cs E A O e e A 3 1 Gestao de TEOL S arsana a N a a a a 5 Is Pesquisa deJCINOreS prian sitio do nb apatia a RO E oa E o e 5 12 CGU NOVO Leloren a O E 6 Is SASSOCIar moradas leitor ias sra on Gis edu A Tb alia ad Laio ado T 1 4 Registar a informa o local de um leitor e eee rere rec re erra erra enea era nenan rea ananao 8 14 1 informacao local LERO irii aaa A ii 8 1 4 2 Informa o local Privil gios eee eeere erra erea cera era nene ane nea aerea cre ner an nea arenas 9 2 Empr stimos devolu es e reservas e eeeeereeere aeee area era re area aeee encrenca encrenca ear e area renan 10 2 1 FAZeremprestMOS rrei ar a ia e E raras Ss a ada nina dadas Es Dan todos sp 10 PeF aer QOVO COCO Ernie DS A E 10 Zo aZe ENOVA COOS uia pai a a pa CO e 11 DZ OS OINA S AD E E E 11 2 9 Fazer Um Pedido JC TOLOCOPIAS ss quando sie da LS ID a CU E e a 12 2 ONOUIC AROS ONOG Starr dada da ada ar e a na a a da a a dna a E 13 O IMIpreSS ES sr id Ao dota o oo ita ado Di Ga cio a RS Sd e a e a 14 3 1 Imprimir tal es de empr stimos e de devolu o eee erer aerea eras ee an rre na nren o 14 3 2 Imprimificarta a enviar aum lello siso uia Pas a al Dad dA a SEU DDS ai Lam 15 Aleph 12. 2 Log de rerawar todos Empr stimo Loto Empr stimo 09 07 2008 15 00 Data Devolu o 14 07 2008 18 00 Data Devolu o Original 14 07 2005 Operador Empr stimos AJANEIRO Renovar Emprestimo Data Hora Ea 14 07 2002 g 15 00 Cancelar Ajuda 2 4 Fazer reservas Para criar um pedido de reserva 1 Seleccione o menu Utilit rios 2 Seleccione Criar pedido reserva dentro da op o Reservas do menu 3 Introduza nas caixas de texto a identifica o do leitor e do exemplar a reservar Fa a OK 4 Preencha a informa o referente reserva 5 Seleccione Confirmar para executar a reserva O sistema avisa caso n o seja poss vel efectu la 11 Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico Empr stimo MMEA Relat rios Servi os Ajuda 2 CARVALHO Criar pedido reserva 2 Ckri R Fotoc pias Apagar Reservas Pedidos Booking Apagar pedido reserva por cod barras Ctrl C Imprimir carta pedido de reserva disponiveis Ckri L Lista de pedidos Fotoc pia mi i o disponivei a e penta nE Imprimir carta pedido de reserva n o dispon veis hr r Introduzir informa o leitor e Informa o Exem OF C d bar exemplar ULSDO 19974 E x Cancelar ID id bar leitor ULE000022268 E Ajuda riar um pedido de empr stimo Titulo Um syet me d information pour la gestion fond sur l efficience valter w Memahon CER E TA RE Se HO
3. 8 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico Apresenta o O presente manual um documento de apoio ao staff das bibliotecas na utiliza o do M dulo de Circula o de Empr stimos da Vers o 18 01 do Aleph Principais procedimentos dispon veis neste m dulo e Gest o de leitores e Gest o de exemplares e Gest o e controlo de empr stimos e Gest o e controlo de devolu es e Gest o e controlo de renova es Interface Inicial do M dulo de circula o de empr stimos cone E a Para aceder ao m dulo de circula o e empr stimos deve seleccionar o cone colocado na barra inferior da p gina inicial do m dulo Ficheiro Visusizar Lehores Exemplares Empr stimo Ltit rios Relat rios Servi os Ajuda P o 10071533 CARVALHO Maria ULBOO0032268 1 0071 D BG l T Ha prin 1 nm IF Pedidos EIB 0 Procurador 0 Sala leitura 7 U Listas de circula o Painel superior 2 Hist rico Empr stimos 0 K Lista Marca es 0 Q Reservas T tulos 0 Registo Leitor G Informa o Giotia Leitor O Informa o Local Leitor D Informa o Moradas T Ds Adicionais Pio Tipo crdana o Biblioteca Extado Colec o Data Dewolu Y L Expande Errpr itimo 2 Log de renovar toden Zona de Empr stimo 09 07 2008 15 00 Painel navega o ad inferior Operador Empr stimos AJANEIRO Principais barras dispon veis n
4. Ignorar Aratati Cm G Nio Reserva de daponivels Sm N o Porreia o vala laburas Fm C N o Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico 2 Empr stimos devolu es e reservas 2 1 Fazer empr stimos Para realizar o empr stimo de um documento 1 Seleccione da barra de cones 2 Seleccione o leitor a quem vai emprestar o documento Veja 1 2 3 Introduza a identifica o do exemplar c digo de barras na caixa de texto relativa ao exemplar e fa a Enter Em alternativa seleccione o bot o E para pesquisar e seleccionar o exemplar pretendido No caso de o documento n o estar dispon vel para empr stimo o sistema avisa 4 Caso pretenda visualizar o hist rico dos empr stimos feitos pelo leitor seleccione a op o Hist rico 5 Caso pretenda imprimir um tal o de empr stimo seleccione Imprimir sess o CARVALHO Maria ULBDDDOI2 268 0071 1 Fumio O 2 Resumo Empr stimo Nome Leitor CARVALHO Maria ee 4 Morada jin Datas entrega activas Telefone 0 Datas Abertura E mail chretora ul pt Tipo Leitor LE Notas do bettor Data de Pea kA SM 12 2010 2 2 Fazer devolu es Para fazer a devolu o de um documento emprestado E 1 Seleccione da barra de cones 2 Introduza na caixa de texto a identifica o do exemplar c digo de barras a devolver e fa a Enter 3 Caso pretenda seleccione a op o Hist rico para visualizar o hist rico das devolu es j
5. Sistema Seg EC Dio Lo LET CARVALHO Maria Nota Li ota 2 A partir da data 10 07 2008 E Bi cata Local levant i ues E Tipo pedido Prioridade 20 6 H de pedidos urg ncia Reserva Thula 2 5 Fazer um pedido de fotoc pias Para criar um pedido de fotoc pias 1 Seleccione o menu Utilit rios 2 Seleccione Criar pedido de fotoc pia dentro da op o Fotoc pias do menu 3 Introduza nas caixas de texto a identifica o do leitor e do exemplar a reservar Fa a OK 4 Preencha a informa o referente ao pedido de fotoc pias 5 Seleccione OK para executar o pedido Relat rios Servi os Ajuda f Reservas b md Bnnnna22Rem an Criar pedido de fotoc pia Actualizar pedido de Fotoc pia Imprimir recibos dos pedidos de Fotoc pia Pedidos de fotoc pias conclu dos Pedidos de fotoc pias pendentes 12 Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico Introduzir informa o leitor e Informa o Exem EI OEK C d bar exemplar ULSDO01440 e a Cancelar IDC d bar leitor ULE000022268 Ajuda Criar pedido fotoc pia ULB00003272 CARVALHO Maria T tulo Archivistica Elio Lodolini 000000002 Lodolini Elio 1922 Therm dODDODESE D0O 100 ID leitor Lgogoo22 CARVALHO Maria ER Autor da parter Tulo de partes P ginse p ra Copisrt Mota 1 Mota 2 Local lewant 2 6 Notificar os leitores Para notificar os leito
6. a o Z Hist rico Empr stimos O E Lista Marca es 0 O Remova T udos D Registo Leitor G Informa aa Leitor aj Infor mE Do Li E marma arado T a Adicionais Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico 1 4 2 Informa o local Privil gios Para atribuir os privil gios ao leitor Mh 1 Seleccione SILUTE da fun o Registo Leitor na Zona de navega o 2 Seleccione Erisil gios para definir as actividades que o leitor pode executar 3 Em alternativa pode seleccionar tados por defeit para atribuir os privil gios por defeito previamente definidos no sistema 4 Seleccione para gravar a informa o EM mo Maria Carvalho 100071BOR478 pls 0 a Actividade Leitor Empr stimos D Contabilidade 0 00 in credit Reservas 0 Pedidos de fotoc pias D Pedidos EIB 0 Procurador 0 Sala leitura U Listas de circula o z Hist rico Empr stimos Y k Lista Marca es 0 Q Reservas Titulos 0 Registo Leitor G Informa o Global Leitor 0 Informa o Local Leitor 0 Informa o Moradas T Ds adicionais 1 Informa o geral Z Irregularidades e motas 3 Privil gios Empr zimo em N o Permiss o Marca o Renova o fe sim D Ni Porrmis o Ignorar Horas Resgrvas fe sm into Reservas maipli Cam G Ni Pedida Fotoc pias Gom N o Wordicar transac es e Sim N o Prividgio anceps toi Com Hio
7. ara registar um novo leitor 1 No menu KSE seleccione a op o Novo leitor 2 Em alternativa pode seleccionar 3 Pode ainda estando dentro da Lista dos utilizadores seleccionar Criar leitor 4 Aparece o ecr Informa o global leitor Preencha os campos necess rios do separador 1 Informa o leitor 1 ID utilizador poder ser o n mero do BI o nico c digo que se mant m sempre inalterado nome t tulo data de nascimento l ngua anexo e mail perfil biblioteca O C digo de barras e o Pin code s o gerados automaticamente pelo sistema 5 Preencha tamb m os campos do separador 2 Informa o leitor 2 caso se apliquem irregularidades ou seja necess rio acrescentar notas sobre o leitor 6 Seleccione Actualizar Quando se cria um novo leitor a data de abertura e de actualiza o coincidem A data de abertura introduzida automaticamente pelo pr prio sistema 7 Aparece um novo ecr com a possibilidade de inserir a fotografia do leitor o seu e mail amp e imprimir cartas a enviar ao leitor J aparece o pin code e o c digo de barras Leitores Novo Leitor Ckri F7 Duplicar leitor Ctrl F i0 Apagar leitor CkrH Perfil leitor Administra o remota Ficheiro visualizar Leitores Exemplares Empr stimo Utilit rios Relat rios Servi os Ajuda P ae El EE Lista dos Utilizadores E Hirao Tata abarburas co Iara ID Lislosdor a Cdd Darras i C d barras Maria Carvalho PQ 8 Dr D
8. ata Masc Lnab a o Uriable to Find Id rd ole rj im tirar MORCELA Paulo BE a E by Eng Duarte Pacheco Total in e EIR him dass last Lima activo EEB ardeu 2640 476 MAFRA Pertti penea SILVA Elisa lopes da Crug 023505 E Ferreira da Ga Eib recolha material pee Rua da Republica da Cinca dr Ed expedi o us Bol via n032 6 dto eee Tipo Proxy 1500 benfica L T Autorin utiliza o dades pesto Anaso E Maili e H 7 Enviar correspond ncia lator Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico informa o plobal Leitor irregularidade li irregularidade 2 irregularidade 3 Mota ii bosta 2i Mota 3 Poia adicional di Piata aicha i erapeor ta o Baflcurars campos protegidos Estado lego CO Expara o betor LJ Erri Etalhes Globus Lalor 2 Motas Bloqueados Globais Dota Abertura irora E T Edom Maria E re lies 8 Tudo for P Data de Nascimento oasa E Unable io Fad id Ust meree Bana E o lime keserve Th oO El Limas Toi fo L ngua pr WH EID Lire Adio oo or amento EE Perili Emo H E Prone pjo o Td E IE Erien rios Teo oorsdo o W Arangi EMad E H Quando se cria um novo leitor apenas se gera a informa o global de identifica o irregularidades e notas informativas Ap s este procedimento ainda necess rio associar as moradas e registar a informa o local desse leitor Estas op es es
9. ceipt form name lt form lanquage POR lt form langqua ge form format gt 00 lt form format suhject gt Loan Receipto subject email address gt cosmellidreitoria ul pt lt femail address gt plain html Hefplain htmo Configura o impress o Impress o o Tipo impress o r Ver Setup s E mail cosmelli reitoria ul pt Cancelar Ajuda io E E D a E Hist rico Empr stimos amp 1 Funcional 2 Resumo IE leitor Pad herre exemplar Ru 100071 Maria Carvalho ULSDO19316 imprimir ER E 100071 Maria Carvalho ULSDOZ2862 H DESSdl EA 100071 Maria Carvalho ULSDOS2664 Datas entrega activas 100071 Maria Carvalho ULSCOS2665 O Datas Abertura LO0071 Maria Carvalho ULSDO49525 Rico Imprimir Leitor Exemplar Limpar tudo 3 2 Imprimir carta a enviar a um leitor Esta funcionalidade aplica se a situa es em que necess rio imprimir uma carta com informa o de um leitor associada a empr stimos ou a devolu es 1 Seleccione o leitor 2 Aceda sess o Empr stimo ou Devolu o 3 Introduza a identifica o do exemplar e Clique em Enter 4 Seleccione Carta 5 Seleccione a carta a imprimir 15 Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico a a e en a E e a Be CARVALHO Maria ULB000032268710071 ca 1 Funcional O 2 Resumo Empr stimo Hist rico Datas entrega activas 0 Datas Abertura Su
10. este m dulo e Barra de t tulo Indica o do m dulo que visualizamos da vers o do Aleph do servidor e do operador Empr stimos ALEPH Vers o 18 01 Base ULB63 SOUL ULB63 Servidor alephiB sibul ul pt 6991 18 01 Operador AJANEIRO Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico e Barra de Menus Indica o dos Menus do M dulo de circula o e empr stimo que possibilitam o acesso a comandos Ficheiro e Barra do Exemplar Permite pesquisar e seleccionar um exemplar espec fico e Barra de cones is old Isla Empr stimos Devolu o Leitor Exemplar Administra o Pesquisa Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico 1 Gest o de leitores 1 1 Pesquisa de leitores Existem duas formas de pesquisar leitores Ficheiro Visualizar Leitores Exemplares Empr stimo Utilit rios Relat rios Servi os Ajuda E 10071539 l J B CARVALHO Maria ULB000032268410071 s E js l Actividade Leitor Info Bibliogr fica JHoraDer Hoa Ce Esato Biblioteca multa Pedd Contabilidade 0 00 in credit Archiv stica principie 14 07 08 18 00 ULSDOO1 1semana ULSD Renovar Reservas 0 problemi Elio Lodolini 440 Pedidos de fotoc pias 0 Pedidos EIB 0 Apagar Procurador 0 Sala leitura U Listas de circula o Alterar data z Hist rico Empr stimos 0 k Lista Marca es 0 Q Reservas T tulos 0 Perdid
11. m rio Cart o leitor Renova es Op o A Op o B Op o C Op o D 3h informacio door Home CARVALHO Iara Leitor Rua Sodade 1150Lsbos Telefone E mail c amp rettora ul p Tipo arri 1 and informa atig ani servies IE arara all siri L semana 16
12. o Registo Leitor G Informa o Global Leitor 0 Informa o Local Leitor D Informa o Moradas T IDs Adicionais Lista reservas Renovar todos Exemplares Notas Empr st Reclamar Dew Me ERES EE ERES EE EEE EE EEE Hist rico Emp Tipo ordena o Biblioteca Estado Colec o Data Devolu 1 Expandir Empr stimo 2 Log de renovar todos Empr stimo Leitor Empr stimo 09 07 2008 15 00 Data Devolu o 14 07 2008 18 00 Data Devolu o Original 14 07 2008 Operador Empr stimos 2JANEIRO 1 Seleccione da barra de cones para entrar na sess o leitor 2 Introduza na caixa de texto o nome o n mero de identifica o ou o c digo de barras do leitor que pretende pesquisar Clique em Enter Em alternativa seleccione E para pesquisar e seleccionar o leitor pretendido 3 Vai aceder janela dos leitores 4 Seleccione o leitor pretendido clicando sobre o seu nome duas vezes ou clicando em Seleccionar Seleccione a op o M Apenas Leitores Dara mostrar apenas leitores com registos locais O Lista dos Lhilizadores OBE E CARVALHO Wia ria 12971518 Rua Prol Prado Cosho 43 22 Dat CARVALHO Muro Miguel 115253177 Bo do alto da Apada rua 24 281 1500 578 LeEboa Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico 1 2 Criar um novo Leitor Existem tr s formas de aceder ao ecr de Informa o global de leitor p
13. or 2 Aceda sess o Empr stimo ou Devolver 3 Introduza o exemplar a emprestar ou a devolver Fa a Enter 4 Seleccione Imprimir 5 Caso deseje repetir uma impress o j realizada anteriormente seleccione Ficheiro Hist rico impress o Aten o este um hist rico local 6 Seleccione o ficheiro a imprimir T Caso deseje imprimir empr stimos ou devolu es anteriores cujo tal o pode ou n o ter sido impresso seleccione Empr stimo Hist rico ou Devolver Hist rico 8 Seleccione o empr stimo ou a devolu o a imprimir Ficheiro Veuslzar Lefores Exemplares Empr stimo Utit rios Relat rios Servicos Ajuda f cisjoalo sia amp 1 Funcional O 2 Resumo CRT irc Nome Leitor CARVALHO Maria Hist rico Morada 1150 Lisboa Datas entrega activas Telefone O Datas abertura E mail chbreitona upt Tipo Leitor LE Notas a leitor Data O 33 pra 2010 Lamk empr stimos 2 Irregularidade The virbual Qustomer Fi Satellite Meeting ame visualizar Leitores Ligar a Datas ver hist rico PCJServer Recuperar triggers Gestor de tarefas Executar ARC Op es Mudar m dulo verifica o vers o Sair 14 Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico Imprimir hist rico ULB63 EE History O Mome Ficheiro Tamanho Bytes Imprimir loan receipt 12950 xmlsl Reler REL Creator HH AML ASL ml version 1 0 7 gt printout form name loan re
14. realizadas pelo leitor Ficheiro Visumizar Labores Eemplos Empr stimo Leit rios Relat rios Servi os Ajuda F 10 Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico 2 3 Fazer renova es Para fazer a renova o de um documento emprestado 1 Seleccione da barra de cones para entrar em Actividade leitor 2 Seleccione o leitor a quem pretende efectuar a renova o Veja 1 2 3 Seleccione o exemplar a renovar da lista de Empr stimos 4 Seleccione Renovar ou Renovar todos caso pretenda renovar mais do que um exemplar para executar a renova o para o per odo definido por defeito no sistema 5 Em alternativa seleccione Alterar data para executar uma renova o para per odos de tempo diferentes dos pr definidos no sistema 6 Confirme sempre a data e a hora da renova o Fiharo visualizar Lefores Exemplyes Empr ctimo iiis Relat rios Servi os Ajuda F E On Ls HB CARVALHO Maria ULBE0I003226861 0071 E Estatuto Biblioteca Contabilidade 0 00 in crer iii Reservas problemi Elio Lodolri Pedidos de fotoc pias 0 Pedidos EIB 0 Procurador 0 Sala leira U Listas de circula o Z Hist rico Empr stimos 0 K Lista Marca es 0 0 Reservas Titulos 0 Registo Leitor G Informa o Global Leitor 0 Infor ma o Local Leitor O informa o hior adas T IDs Adicionais Tipo ordena o Eiblobeca Edado Coleccio Dais Dhiroha L Expand Empeditimo
15. res 1 Seleccione Notices to patrons dentro da op o Servi os do menu 2 Seleccione o tipo de contacto que pretende efectuar e Cortesia e Pedido de devolu es de documentos em atraso Ficheiro visualizar Leitores Exemplares Empr stimo Utilit rios Relat rios EEE giz Ajuda 3 k gt Hist rico E E O Notices to Patrons Maintenance k amp E o la E Lista reservas Renew Recall Loans Actividade Leitor Requests Empr stimos Reports Contabilidade Advance Booking Reservas Remote Storage Pedidos de fotoc pias Patron Records Pedidos EIB Cash Transactions Statistics General Manage Database Tables Items Staff Courtesy Notices cir 10 Overdue and Lost Billing Notices cir 50 2 Overdue and Lost Billing Summary Letter cir 51 Overdue Summary Single Letter cir 52 Sort Printouts by Patron Name print 50 Booking Reminders cir 33 Procurador Sala leitura U Listas de circula o z Hist rico Empr stimos K Lista Marca es Q Reservas T tulos Registo Leitor Reclamar Dev G Informa o Global Leitor 0 Informa o Local Leitor D Informa o Moradas T IDs Adicionais YT YY Y Y Y Y YYYY Y YILA 13 Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico 3 Impress es 3 1 Imprimir tal es de empr stimos e de devolu o Para imprimir um tal o de empr stimos ou de devolu o 1 Seleccione o leit
16. t o dispon veis na zona de navega o 1 3 Associar moradas a um leitor Para associar as moradas de um leitor 1 Seleccione WAINENE RANEES da fun o Registo Leitor na Zona de navega o 2 Introduza os dados informativos nas respectivas caixas de texto 3 Seleccione para guardar a informa o Caso pretenda pode adicionar uma outra morada para correspond ncia Aleph 18 01 M dulo de circula o e empr stimos Manual pr tico Ficheiro Visuntzar Lekoes Exemplares Empr stimo Utit rios Relat rios Servi os Ajuda P o usos Hei CARVALHO Maria ULB000032268 1 0071 wle a u FT i M Listas de circula o 2 Het rico Empr stimos i E Lista Marca es 0 Q Reservas Titulos 0 Registo Leitor G informa o Global Leitor Informa ci Lat Leitor aero E 1 4 Registar a informa o local de um leitor 1 4 1 Informa o local Leitor Para registar a Informa o local de um leitor 1 Seleccione W GMMNME mE da fun o Registo Leitor na Zona de navega o 2 Seleccione JInfeema o geral para acrescentar outros dados informativos 3 Seleccione para gravar a informa o Ficheso Visanicor Leitores Exemplares Empr stimo Utlt rios Relat rios Serios Ajuda TP a inertes ES CARVALHO Maria ULBDONOH 268110071 Empr stimos 1 Contabilidades 000 r credit Renas 0 Pedidos de fotoc pias D Pedidos EB 0 Procurador D Sala ema LI Lestas de crcul
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