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Operação e Manutenção

1. 2 Prima Gerir Apagar ficheiro 3 Seleccione o ficheiro que cont m a informa o de ficheiro que pretende al terar Se seleccionar um ficheiro protegido por palavra passe aparece o ecr de in trodu o de palavra passe Introduza a palavra passe e prima OK 4 Prima Alterar palavra passe g Utilizando as teclas num ricas introduza uma nova palavra passe de qua tro a oito d gitos g Prima OK 7 Introduza novamente o mesmo n mero utilizando as teclas num ricas 8 Prima OK 2 Nota O Utilizando o Web Image Monitor ou o DeskTopBinder tamb m pode alte rar a palavra passe de um ficheiro guardado no equipamento a partir de um computador cliente Para mais informa es acerca do Web Image Monitor consulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais fornecidos com o DeskTop Binder 85 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 86 Cs 4 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Utilizando o software de entrega ScanRouter pode entregar ficheiros de digita liza o produzidos pelo equipamento por v rios m todos Antes de entregar ficheiros Este cap tulo descreve as prepara es necess rias e o procedimento para utilizar o scanner de distribui o de documentos em rede iitimportante O Para utilizar a fun o de scanner de distribui o de documentos em rede ne cessita de um servidor de e
2. soeoss Utilizar as fun es E mail Enviar para Pasta Guardar ou Scanner de Distribui o de Documentos em Rede errar Quando utilizar como scanner TWAIN eee erre aerenao Rela o entre o Tipo de Ficheiro especificado para digitaliza o e o Tipo de Ficheiro para enviar E mail e Pasta s sessao Software Fornecido no CD ROM eee ceeereeremenernenanea Instala o Rapida isa arena E Controlador TWAIN cicsaosas Taco asi cada nau RD is Ca E Sb DESKTOPBINJOR LIG asian aiii sea A aa O a RR SR e E Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega s ess seeeeserecenencesenecocencaseencacencaaeencaaeecaaa FUNCao de manSmiSS O ani natas pisca san Gaia dd asia a Dana pa ROD edita ainda Fun o de armazenamento cent eerreen renan renan rerac rara rennene eena Fun o de Distribui o de Documentos em Rede e ESPECIFICA ES ss amssasaaaai sia isa Dos Siad aid dadas dal andas INDICE secaos eee e goi co idcu ao piuaa aa daaA dec Rs Las dead Como Ler Este Manual Simbolos Este manual utiliza os seguintes s mbolos A AVISO Indica notas de seguran a importantes Ignorar estas notas podes resultar em graves les es ou morte Certifique se de que l estas notas Pode encontr las no cap tulo Informa es de Seguran a de Acerca deste equipamento
3. praa z z Destino de fax Palavra inicial avra final CorrespExact uir pa bn a Endere o de e mail avra inicia avra final CorrespExact uir pa TT Nome pasta avra inicia avra final CorrespExact uir pa Estado do sistema ListaTrabalhos O ecr ilustrado serve de exemplo Os itens que efectivamente aparecem no ecr podem ser diferentes g Prima Iniciar busca Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 7 Seleccione a pasta de destino 8 Prima OK 2 Nota O Os crit rios de busca que aparecem em Busca avan ada tais como Nome Endere o de e mail e Pasta s o registados no livro de endere os do equi pamento Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios e Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A e Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza C e CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC e Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres in troduzidos s
4. i N Registo InserManual 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 000103 00011 Chicago Of Rome Off iciMoscow Off Bei jing Of Osaka Offi i fice 3 Coloque os originais 4 Se necess rio prima Defin digitaliza o para especificar defini es de scan ner como a resolu o e o formato de digitaliza o Para mais informa es consulte V rias defini es de digitaliza o P amp B Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Formlgual ES Defin digitaliza o E Or o N Registo InserManual afo e e o es Jo Servidor Entrega a E00001 00002 E 00003 BEE ondon off NewYork Of Ber Lin off Tipo alim original RIE ice fice ice 00007 00008 00009 Chicago Of lRome OfficiMoscow Off fice ice 5 Se necess rio especifique a densidade da digitaliza o Para mais informa es consulte Ajustar a densidade da imagem 6 Se necess rio prima Tipo de alimenta o original para especificar defini es como o lado do original e a orienta o Para mais informa es consulte Definir o tipo de alimenta o do original 91 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 7 Introduza o destino Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar destinos de entrega E Se
5. 00009 000103 00011 00012 Moscow Off Bei jing OfllOsaka Offi South Pole gt ice fice ce Offic h ato hereeetete Aco Estado do sistema Listalrabalhos las ii 2 Prima Procurar Nome do remetente Seleccione o nome a anexar N de registo Procurar Freq AB CD ER GH IJK LMN OPQ 00001 00002 00003 00004 London Off NewYork Of Berlin Off Project ice fice ice 00008 00009 000103 00011 Rome Off iciMoscow Off Beijing OfllOsaka Offi e ice fice ce 3 Para procurar por nome prima Nome Para procurar por coment rio prima Coment rio Aparece o teclado no ecr para que possa introduzir o nome ou o coment rio Pode tamb m procurar combinando Nome e Coment rio 4 Introduza parte do nome do remetente Para procurar por coment rio introduza parte do coment rio 5 Prima OK 101 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 6 Se necess rio prima Busca avan ada e especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar por Nome e Coment rio Tamb m pode procurar combinando os crit rios Palavra inicial ou Palavra final com outros crit rios Busca avan ada Cancelar OK Especifique as condi es de busca Nome Palavra inicial Palavra final CorrespExact Incl 1 palavra Excluir palavras Coment rio Palavra inicial Palavra final CorrespExact Incl 1 pa
6. 00031 00028 00029 00034 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Osaka Off i Beijing Of South Pole fice e ice ce fice Off ic 000323 EA Aviso RX Assunto NomeRemetente Estado do sistema ListaTrabalhos E 6 ALQOO9S PT 5 Lista de Destinos Aparece a lista de destinos registados no servidor de entrega Se n o for poss vel apresentar todos os destinos prima 4Jou 4 para mudar de ecr Os desti nos de grupo s o assinalados com este s mbolo 444 6 Assunto NomeRemetente Aviso RX Especifique o assunto o remetente e se activa ou n o o Message Disposition No tification MDN para o ficheiro a trans mitir Opera o b sica para entregar ficheiros Opera o b sica para entregar ficheiros Este cap tulo descreve a opera o b sica para entregar ficheiros de digitaliza o utilizando o scanner de distribui o de documentos em rede Jikim portante O Deve registar os destinos e os remetentes antecipadamente utilizando o sof tware de entrega ScanRouter instalado no servidor de entrega 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se as defini es anteriores se mantiverem prima Apagar modos 2 Se aparecer o ecr E mail ou o ecr Digitalizar para Pasta mude para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede Para mais informa es consulte Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede
7. 4 Introduza o caminho da pasta Segue se um exemplo de um caminho onde o nome da pasta utilizador e o nome do computador desk01 desk01 utilizador Em vez de especificar o destino utilizando o caminho pode tamb m utilizar o endere o IPv4 do mesmo 5 Prima OK 53 54 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas 6 Dependendo da defini o do destino introduza o nome de utilizador para iniciar a sess o no computador cliente Prima InserManual direita do campo do nome de utilizador para visualizar o teclado no ecr 7 Dependendo da defini o do destino introduza a palavra passe para inici ar a sess o no computador cliente Prima InserManual para a palavra passe para visualizar o teclado no ecr E Prima Teste de liga o efectuado um teste de liga o para verificar se a pasta partilhada especifi cada existe E Verifique o resultado do teste de liga o e em seguida prima Sair 10 Prima OK 2 Nota O Se for necess ria a autentica o para aceder pasta aparece o ecr de in cio de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O A introdu o do endere o IPv4 suportada pelo Windows 98 Me 2000 XP Windows NT4 0 e Windows Server 2003 O Os nomes de computadores e de pastas partilhad
8. Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos Destino entrega Pr visualiza o Proc destino 00 dpi Servidor Entrefia Defin digitaliza o Registo InserManual Dest servidor entrega 0 e o e o ion ore rsr ur iz Ji Original i tado My GQ AQU Kooos 000033 000023 0003048 00033 London Off New York OlBerlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi 1 3 Tipo alim original R ERI ice ffice ice ce ce E000013 00027 Selec fich guard 1 Campo de destino Aparece o destino especificado Se tiver sido especificado mais de um destino pri ma 4 ou Y para percorrer os destinos 2 cone do scanner de distribui o de documentos em rede Indica que visualizado o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 3 N Registo Prima nesta tecla para especificar um destino utilizando um n mero de registo com 3 algarismos 4 InserManual Para enviar um ficheiro por e mail atra v s do servidor de entrega para um des tino n o registado na Lista de destinos do servidor de entrega prima nesta tecla para visualizar o teclado no ecr Depois utilize o teclado no ecr para introduzir o endere o de e mail Para mais informa es sobre como enviar um ficheiro por e mail atrav s do servidor de entrega con sulte o manual do software de entrega ScanRouter
9. ice fice ce CEPE h Neem Avio R em 12 DEC 2005 Estado do sistema ListaTrabalhos 3 11 2 Prima N de registo ssunto Nome do remetente Seleccione o nome a anexar N de registo Procurar Efreso os Jc Er oh 1 JL ora 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project j ice fice ice 00008 00009 00010 00011 Rome OfficiiMoscow Off Beijing Of Osaka Offi e ice fice ce 3 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de tr s d gi tos atribu do pasta de destino pretendida Se o n mero introduzido tiver menos de cinco algarismos prima F depois do ltimo algarismo Exemplo Para introduzir 006 Prima 6 e depois prima H 4 Prima OK Se premir Alterar pode mudar o destino seleccionado 2 Nota O Para mais informa es sobre como especificar Short ID consulte os manu ais fornecidos com o software de entrega ScanRouter 100 Especificar o remetente Seleccionar o remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega Este cap tulo explica como seleccionar um remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega 1 Prima NomeRemetente Dest servidor entrega O E J e ix um or st om or 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 142 ice ce ce
10. 3 Seleccione o tipo de liga o Prima NDS para especificar a pasta na rvore NDS Prima Bindery para especificar a pasta no servidor NetWare 4 Prima Inser Manual no lado direito do campo de caminho Cancelar E FTP NCP RR E CC t Aparece o teclado no ecr Especificar destinos de Digitalizar para Pasta 5 Introduza o caminho da pasta 2 444 Se definir o tipo de liga o como NDS o nome da rvore NDS rvore o nome do contexto incluindo o volume contexto o nome do volume vo lume e o nome da pasta pasta O caminho ser rvore volume con texto pasta Se definir o tipo de liga o como Bindery o nome do servidor NetWare servidor o nome do volume volume e o nome da pasta pasta O ca 2 minho ser servidor volume pasta g Prima OK 7 Introduza o nome de utilizador para iniciar sess o na rvore NDS ou no ser vidor NetWare Prima Inser Manual direita do campo do nome de utilizador Aparece o te clado no ecr Se premir NDS para Tipo de liga o introduza o nome de utilizador e o nome do contexto que cont m o objecto de utilizador Se o nome do utilizador for utilizador e o nome do contexto for contexto o nome de utilizador passa a ser utilizador contexto E Se tiver sido especificada uma palavra passe para iniciar a sess o introdu za
11. Digitalizar originais de formatos mistos utilizando o scanner TWAIN Este cap tul o explica as diferen as entre digitalizar originais de formatos mistos utilizando o scanner TWAIN e a digitaliza o normal Se Det aut form misto for seleccionado na lista Form original o equipamen to detecta o comprimento de cada original de largura igual e digitaliza o Se Detec o auto form nico for seleccionado na lista Form original o equi pamento detecta o formato do primeiro original do lote e digitaliza todos os originais seguintes com o mesmo formato 145 V rias defini es de digitaliza o 146 O anexo fornece especifica es detalhadas sobre a fun o de scanner e explica as defini es suplementares Rela o entre Resolu o e Tamanho do Ficheiro Este cap tulo explica a rela o entre resolu o e o tamanho do original A resolu o e o formato do original s o inversamente proporcionais Quanto maior for a resolu o definida dpi mais pequena ser a rea que pode ser di gitalizada Inversamente quanto maior for a rea a ser digitalizada menor pode ser definida a resolu o A rela o entre a resolu o de digitaliza o e o tamanho do ficheiro apresen tada a seguir Se a combina o for ileg vel aparece uma mensagem a dizer Ex cedeu capacidade m x de dados Verifique a resolu o de digitaliza o e prima na tecla Iniciar novamente no visor do painel de
12. Editar FTP 123 456 789 000 N Registo InserManual 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 000103 00011 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Beijing Of Osaka Offi fil i fice 2 Prima ProgDest Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos Proc destino Pr visualiza o re ou prima na tecla Iniciar Destino de pasta 1 ProgDest 00006 Tokyo OffilParis Offi ce ce 3 Prima Nomes e especifique o nome e outras informa es a registar Para mais informa es sobre como especificar informa es a registar consul te o Manual de Defini es Gerais 4 Prima OK amp Nota O Dependendo da defini o de seguran a ProgDest pode n o aparecer Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica como guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo atrav s da fun o Digitalizar para Pasta prima Guardar tich Guardar fich Estado Fich Digita Proc destino Destino entrega Pr visual Coloque original e especifique destino E mail N Pasta N Registo InserMManual ea as ico JEF j eH Ji um oro esT j 00005 Tokyo Offi ce 2 Certifique se de que Enviar e Guardar est
13. Para Cc Bce EF JGH J IIK LLUN ora RST Uvw XYZ at tuto 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi ice ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off Beijing OflOsaka Offi South Pole ice fice ce Off ic ES Estado do sistema ListaTrabalhos pea no 2 Prima N de registo 3 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de cinco d gitos atribu do pasta de destino pretendida Se o n mero introduzido tiver menos de cinco algarismos prima HF depois do ltimo algarismo Por exemplo para introduzir 00006 Prima 6 e depois prima H 4 Prima OK duas vezes Se premir Alterar pode mudar o destino seleccionado Especificar o remetente do e mail Seleccionar o remetente procurando no livro de endere os do equipamento Este cap tulo explica como seleccionar o remetente procurando no livro de en 1 dere os do equipamento 1 Prima NomeRemetente 0 Endere o e mail o Paa Ce Bcc LE eH Ji Jim opa rst uvu xyz Att tuto 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo OffiliParis Offi ice ce ce 00009 00010 00011 00012 Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Off ic Exa ssunto NomeRemetente 12 DEC 2005 Estado do sistema Listalrabalhos E 2 Prima Pr
14. A CUIDADO Indica notas de seguran a importantes Ignorar estas notas pode resultar em les es moderadas ou ligeiras ou em danos no equipamento ou na propriedade Certifique se de que l estas notas Pode en contr las no cap tulo Informa es de Seguran a de Acerca deste equipa mento Iifimportante Indica pontos a que deve prestar aten o quando utilizar este equipamento e fornece explica es de causas prov veis de encravamentos de papel danos nos originais ou perda de dados Certifique se de que l estas explica es 9 Nota Indica explica es adicionais acerca das fun es do equipamento bem como instru es sobre como resolver erros do utilizador Refer ncia Este s mbolo est localizado no final dos cap tulos Indica onde pode encontrar mais informa es relevantes Indica os nomes das teclas que aparecem no painel do visor do equipamento Indica os nomes das teclas no painel de controlo do equipamento Acerca das fun es do scanner Este cap tulo descreve as fun es que pode utilizar no modo de scanner Para mais detalhes acerca de cada fun o consulte os respectivos cap tulos Enviar ficheiros digitalizados H v rios m todos que pode utilizar para enviar dados capturados como fi cheiros para computadores hS Enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Para mais informa es consulte o cap tulo 1 Enviar ficheiros de digitali za o po
15. Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta P g 104 Armazenamento e Entrega em Simult neo 6 68 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o Este cap tulo descreve a opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se as defini es anteriores se mantiverem prima Apagar modos 2 Coloque os originais 3 Se necess rio prima Defin digitaliza o para especificar defini es de scan ner como a resolu o e o formato de digitaliza o Para mais informa es consulte V rias defini es de digitaliza o Y O Pronto Coloque original e especifique destino P amp B Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Formlgual E Defin digitaliza o E m a NeRegisto InserManual a fica RR do a e e 4 Se necess rio especifique a densidade da digitaliza o Para mais informa es consulte Ajustar a densidade da imagem 5 Se necess rio prima Tipo de alim original para especificar defini es como o lado do original e a orienta o Para mais informa es consulte Definir o tipo de alimenta o do original g Prima Guardar ficheiro Guardar fich Estado Fich Disitaliz Verificar modos Proc destino Destino entrega Pr visualiza o e alo
16. es 9 Nota O Antes de iniciar a instala o verifique os requisitos do sistema para o con trolador TWAIN Para mais informa es sobre os requisitos do sistema consulte Software Fornecido no CD ROM O Pode instalar o software utilizando o programa de execu o autom tica Para mais informa es acerca do programa de execu o autom tica con sulte Instala o R pida O Se o programa de instala o n o arrancar automaticamente consulte a Instala o R pida O Quando a instala o estiver conclu da poder aparecer uma mensagem para reiniciar o computador cliente Neste caso reinicie o computador cli ente O Terminada a instala o uma pasta com o nome do equipamento em utili za o adicionado na op o Programas do menu Iniciar A Ajuda pode ser visualizada a partir daqui O As notas acerca da utiliza o do scanner TWAIN de rede s o fornecidas em Readme txt Certifique se de que as l antes da utiliza o Refer ncia P g 152 Software Fornecido no CD ROM P g 152 Instala o R pida Opera o b sica do scanner TWAIN de rede Opera o b sica do scanner TWAIN de rede Este cap tulo descreve a opera o b sica de digitaliza o com o scanner TWAIN de rede Jim portante O Para utilizar o scanner TWAIN de rede uma aplica o compat vel com TWAIN como o DeskTopBinder e o controlador TWAIN devem estar insta lados no computador client
17. nica p gina em 10 min 15 s s 15 30 horas a 31 de Dezembro de 2020 o nome de ficheiro ser 20201231153015010 0001 tif e Os ficheiros de v rias p ginas recebem nomes de ficheiro que cont m a hora e a data da digitaliza o Exemplo Para um ficheiro digitalizado num TIFF de v rias p ginas em 10 min 15 s s 15 30 horas a 31 de Dezembro de 2020 o nome do ficheiro ser 20201231153015010 tif Se necess rio pode mudar o nome do ficheiro 1 Prima Nome Tipo ficheiro Detec o auto Formlaual E NeRegisto InserManual Freq ee io E GH 1 RE E00001 E 00002 00003 EE ondon off Newvork 0f Ber Lin off Tipo alim original RJEBI ice fice ice Nome Tipo ficheiro Estado do siste 2 Prima Nome do ficheiro Nome Tipo ficheiro Seleccione item P gina nica TIFF JPEG PDF elev compa P ginas m ltiplas Ne de in cio Nome do ficheiro Aparece o teclado no ecr 3 Introduza um nome de ficheiro 4 Prima OK duas vezes 133 V rias defini es de digitaliza o Alterar o digito inicial dos n meros de s rie dos nomes de ficheiros Um ficheiro de uma nica p gina recebe um n mero de s rie ap s o nome do ficheiro O n mero inicial deste n mero de s rie pode ser alterado do seguinte modo 1 Prima Nome Tipo ficheiro Detec o auto Formloual E Defin digitaliza o NeRegisto InserManual mm a Josi
18. o do original e o formato Se seleccionar Formatos mistos o equipamento detecta o comprimento dos originais da mesma largura e digitaliza os Pode colocar combina es dos seguintes formatos de originais AJ amp A4 B40 amp B5 A4D amp A5 D Se for seleccionado o formato de um modelo o equipamento digitaliza os ori ginais no formato seleccionado independentemente do formato real dos ori ginais Se um original for inferior ao formato seleccionado o equipamento aplica margens rea de digitaliza o Se Detec o auto for seleccionado para digitalizar originais a partir do vidro de exposi o o equipamento detecta o formato dos originais individuais e di gitaliza os de acordo com o mesmo Se apenas Detec o auto for seleccionado para digitalizar originais a partir do ADF o equipamento detecta o formato do original de maiores dimens es e digitaliza todos os outros originais com base nesse formato Itens para especificar defini es de digitaliza o Procedimento de defini o do formato personalizado quando digitalizar um original por completo Este cap tulo explica como definir um formato personalizado para digitalizar um original por completo Para digitalizar toda a rea de um original me a as suas dimens es e introduza as em Formato do Original X1 e Y1 e Area de Digitaliza o X3 e Y3 O exemplo seguinte explica como digitalizar toda a rea de um original ALQ001S N o n
19. 12 Liga o 58 60 Lista de Destinos 20 50 Lista de ficheiros guardados 79 Livro de endere os 14 44 51 Lote 127 M Mensagem de e mail 34 Mudar de ecr 19 Digitalizar para Pasta 48 ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 94 N NCP 58 60 NDS 58 60 NetWare 42 58 60 Nome do ficheiro 70 71 84 131 Nome do remetente 29 30 31 99 100 101 Nome do utilizador 70 82 N mero de s rie 134 N meros de registo 21 30 50 96 100 O Opera o para entregar ficheiros 91 Original de dois lados 125 Original de um lado 124 O software de entrega ScanRouter Pro 87 P P ginas m ltiplas 151 P gina nica 151 Palavra passe 70 72 85 PDF 131 151 alterar as permiss es de seguran a 137 encriptar 135 PDF de elevada compacta o 112 113 131 Prepara o 88 enviar por e mail 13 Preto amp Branco 112 Procurar na lista de destinos do servidor de entrega 97 Procurar na lista de ficheiros guardados 74 Procurar no livro de endere os do equipamento 22 Procurar por coment rio 97 Procurar por nome de ficheiro 75 84 Procurar por nome de utilizador 74 101 Programa de execu o autom tica 152 Programar como predefini es 143 Programas 139 143 alterar o nome 142 alterar um programa registado 141 chamar 140 eliminar 142 registar 139 Protocolo Ffectivo 43 R Rede local sem fios 13 43 107 Registar no livro de endere os 28 Registar o caminh
20. 96 Especificar destinos de entrega Seleccionar destinos procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega Na lista de destinos do servidor de entrega pode procurar destinos e seleccion los 1 Prima Proc destino Guardar fich Estado Fich Digita Proc destino EDestino entrega Pr visual N Registo InserMManual ES a o f eF ioH NEC ES 00001 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ce 2 Para procurar por nome prima Nome Para procurar por coment rio prima Coment rio Aparece o teclado no ecr para que possa introduzir o nome ou o coment rio Pode tamb m procurar combinando Nome e Coment rio 3 Introduza parte do nome de destino Para procurar por coment rio introduza parte do coment rio 4 Prima OK 5 Se necess rio prima Busca avan ada e especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar por Nome e Coment rio Tamb m pode procurar combinando os crit rios Palavra inicial ou Palavra final com outros crit rios Busca avan ada Cancelar OK Especifique as condi es de busca Nome Palavra inicial Palavra final CorrespExact Incl 1 palavra Excluir palavras Coment rio Palavra inicial Palavra final CorrespExact Incl 1 palavra Excluir palavras Estado do sistema ListaTrabalhos g Prima Iniciar busca Aparecem os destinos que corr
21. Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es acerca das Fun es de scanner consulte o Manual de Defini es Gerais O O envio de ficheiros utilizando o protocolo SMB s est dispon vel num ambiente de NetBIOS sobre TCP IP O envio de ficheiros utilizando o pro tocolo SMB n o est dispon vel num ambiente NetBEUI O Mesmo quando defini es feitas com o painel de controlo Web Image Mo nitor Telnet ou outros m todos n o permitem o uso de SMB e FTP o envio de ficheiros continua a ser poss vel 43 44 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Registar as pastas de destino no livro de endere os Pode registar endere os de pastas de destino utilizadas com frequ ncia no livro de endere os Registe os endere os das pastas na fun o Gest o do Livro de Ende re os em Ferr Administrador de partir de Defini es do sistema Estes endere os tamb m podem ser registados como grupos 2 Nota O Para mais informa es sobre como registar o endere o de uma pasta de des tino no livro de endere os consulte o Manual de Defini es Gerais O Pode registar entradas no livro de endere os utilizando o Web Image Monitor ou o SmartDeviceMonitor for Admin Para mais informa es sobre a instala o do SmartDeviceMonitor for Admin consulte o Guia de Rede Para
22. O A encripta o poss vel apenas para ficheiros de digitaliza o enviados por e mail ou Digitalizar para Pasta O N o pode abrir um ficheiro encriptado sem uma palavra passe Certifique se de que n o esquece a palavra passe do ficheiro 1 Prima NomeY Tipo ficheiro Detec o auto Formlgual Es Defin digitaliza o f N Registo InserManual si ato He se o ee e a 00001 00002 00003 Original 1 lado Ma London Off Newrork Of Berlin Off Tipo alim original RIE ice fice ice Nome Tipo ficheiro Estado do siste 2 Certifique se de que PDF ou PDF elev compact est seleccionado 3 Prima Defini es Seguran a 4 Seleccione Encripta o 135 136 V rias defini es de digitaliza o 5 Em Encriptar documento seleccione Ligado Defini es de seguran a do ficheiro PDF Eq o Permiss es Encriptar documento Ligado Nivel de encripta o 40 bit g Em Palavra passe prima Introduzir hiss es Ligado Desligado Palavra passe Introduzir O 40 bit 128 bit Estado do sistema ListaTrabalhos 7 Introduza uma palavra passe e prima OK A palavra passe introduzida aqui ser lhe solicitada para abrir o ficheiro PDF E Introduza a palavra passe novamente e prima OK E Em N vel de encripta o seleccione 40 bit ou 128 bit 10 Prima OK duas vezes 2 Nota O A palavra pas
23. O Tamb m pode transferir os ficheiros guardados O Recomenda se o uso do Web Image Monitor apenas dentro da rede local O Para mais informa es sobre como apresentar ou transferir ficheiros guarda dos utilizando o Web Image Monitor consulte o Manual de Defini es Ge rais O Para mais informa es sobre defini es para utilizar o Web Image Monitor consulte o Guia de Rede O Para mais informa es sobre fun es para gerir ficheiros guardados utilizan do o Web Image Monitor clique em Ajuda no canto superior direito do ecr visualizado Enviar um ficheiro guardado Enviar um ficheiro guardado Pode enviar o ficheiro seleccionado ou o URL do local em que se encontra o fi cheiro Este cap tulo explica principalmente como seleccionar os ficheiros que preten de enviar por e mail ou pela fun o Digitalizar para Pasta ou entreg los utili zando o scanner de distribui o de documentos em rede Para mais informa es acerca dos procedimentos para fun es individuais consulte os cap tulos ade quados Enviar ficheiros guardados Este cap tulo explica como enviar um ficheiro guardado 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Formloual EX Defin eia NeRegisto InserManual del 000013 000023 00003 ERRO ondon off Nenvork Of Ber Lin off Tipo alim original R EBI ice fice ice 00007 00008 00009 Nome Tipo ficheiro Chicago Of Rome Offic Moscom Off Estado do si
24. Palavra passe master n o podem ser iguais O Pode introduzir at 32 caracteres alfanum ricos para uma palavra passe master O Se 40 bit for seleccionado como n vel de encripta o de PDF n o pode se leccionar Apenas baixa resolu o como permiss o de impress o 138 Programas Programas Pode registar na mem ria do equipamento defini es frequentemente utiliza das e voltar a cnham las sempre que necess rio 9 Nota O Pode registar at 10 programas para o modo de scanner O Os programas n o s o eliminados desligando a alimenta o ou premindo Apagar Modos a n o ser que o conte do esteja eliminado ou rec m regista do O As seguintes defini es podem ser registadas em programas Defini es de digitaliza o Original de 1 lado 2 lados Topo com topo Topo com fundo saltar a digitaliza o do verso da ltima p gina Dividir Orienta o do Ori ginal Tipo de Ficheiro Lote SADF Carimbo Guardar ficheiro Pr visuali zar e Aviso de recep o O A defini o feita no visor simplificado n o pode ser registada num programa Registar uma defini o frequentemente utilizada Para registar as defini es frequentemente utilizadas num programa 1 No ecr inicial do scanner efectue as defini es que pretende para registar num programa 2 Prima Programa 3 Prima Programa Programar scanner Seleccione n a programar Chamar Programa Alterar nome 001 X N
25. R EBI ice fice ice 00007 00008 00009 Nome Tipo ficheiro Chicago Of Rome Offic Moscom Off Estado do siste 2 Prima Nome do ficheiro Aparece o teclado no ecr 3 Introduza o nome do ficheiro Para mais informa es sobre como introduzir caracteres consulte o Manual de Defini es Gerais 4 Prima OK A busca iniciada e s o visualizados os ficheiros cujo nome come a com a ca deia de caracteres introduzida 7 5 6 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Verificar ficheiros guardados Pode apresentar o ecr Pr visualizar e verificar um ficheiro guardado no equi pamento ou a partir do computador cliente Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista Este cap tulo explica como pr visualizar um ficheiro seleccionado na lista de fi cheiros guardados 1 Prima Selec fich guard N Registo InserManual Detec o auto Formlgual Defin digitaliza o E afi me Tipo alim original RJCR Nome Tipo ficheiro Selec fich guard IJ 00001 London Off ice 00002 NewYork Of fice 00003 Berlin Off ice 00007 Chicago Of fice 00008 Rome Off ic e 00009 Moscow Off ice Estado do siste Aparece a lista de ficheiros guardados Para mais informa es acerca da lista de ficheiros guardados consulte Lista de ficheiros guardados 2 Na lista de ficheiros
26. cionado antes de executar a busca O Os crit rios de busca que aparecem em Busca avan ada tais como Nome Endere o de e mail e Nome pasta s o registados no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais O Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza C CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracte res introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D O Se premir Detalhes pode visualizar detalhes sobre os destinos selecciona dos O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca 23 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Introduzir um endere o de e mail manualmente Este cap tulo explica como introduzi
27. de ficheiro m ricos dos os primeiros 16 caracteres Ao vi sualizar os ficheiros guardados de um computador cliente utilizando o Desk TopBinder todos os caracteres introduzidos s o visualizados N mero de caracteres do nome 20 caracteres alfanu No painel de controlo s o visualiza do utilizador m ricos dos os primeiros 16 caracteres Ao vi sualizar os ficheiros guardados de um computador cliente utilizando o DeskTopBinder todos os caracteres introduzidos s o visualizados N mero de caracteres da pala N mero de 4 8 alga vra passe rismos N mero de ficheiros guardados 30 ficheiros que pode seleccionar de cada vez N mero de ficheiros pass veis de 1 000 ficheiros Este o n mero total de ficheiros que serem guardados podem ser guardados com as fun es de scanner copiador servidor de do cumentos e impressora N mero de p ginas pass veis de 2 000 p ginas Este o n mero total de ficheiros que serem guardadas podem ser guardados com as fun es de scanner copiador servidor de do cumentos e impressora N mero de p ginas pass veis de 1 000 p ginas serem guardadas por ficheiro Formato pass vel de ser guarda 2 000 MB por ficheiro oC do 15 7 Ap ndice Fun o de Distribui o de Documentos em Rede A seguinte tabela fornece os valores para definir itens para a fun o de scanner de distribui o de documentos em rede Item Valor m ximo Coment rios N mero d
28. es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os O O equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privi l gios de escrita para a pasta ou se n o houver suficiente espa o no disco r gido Refer ncia P g 62 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende yr re os 5 58 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Enviar ficheiros para uma rvore NDS ou um servidor NetWare Este cap tulo explica como especificar destinos quando enviar ficheiros para uma rvore NDS ou um servidor NetWare Pode enviar um ficheiro para uma rvore NDS ou um servidor NetWare utili zando qualquer dos seguintes m todos e Introduza o caminho para a rvore NDS ou para o servidor NetWare directa mente e Especifique o caminho navegando na rvore NDS ou no servidor NetWare at ao destino Refer ncia P g 49 Seleccionar o destino no livro de endere os do equipamento Introduzir o caminho para uma rvore NDS ou servidor NetWare manualmente Pode introduzir o caminho para uma rvore NDS ou servidor NetWare manu almente 1 Prima InserManual Pronto Proc destino Coloque original e especifique destino P amp B Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Formlgual N Registo InserManual Freq ee o EF GH 00001 00002 London Off Newyork Of Berlin Off Pro ice fice i 2 Prima NCP
29. es de scanner se especificar cor integral escala de cinzentos ou Selec Auto Cor em Tipo digitaliz em Defin digitaliza o n o pode seleccionar TIFF multi p ginas como tipo de ficheiro O N o pode especificar PDF de elevada compacta o se Tipo digitaliz estiver definido como Preto amp Branco Texto P amp B Texto Desenho P amp B Texto Foto ou Preto amp Branco Foto O Os ficheiros s o guardados no formato de p gina nica Quando enviar fi cheiros por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta pode seleccio nar o formato de p gina nica ou de p ginas m ltiplas O Os ficheiros de formato JPEG n o podem ser enviados como TIFF de v rias p ginas mesmo que especifique o envio como TIFF multi p ginas O ficheiro enviado num formato predefinido diferente do TIFF multi p ginas 151 152 Ap ndice Software Fornecido no CD ROM Este cap tulo explica as aplica es existentes no CD ROM fornecido Instala o R pida Este cap tulo explica o programa de execu o autom tica Quando o CD ROM for introduzido num computador cliente a executar o Windows 95 98 Me 2000 XP o Windows Server 2003 ou o Windows NT 4 0 o programa de instala o inicia automaticamente execu o autom tica a ins tala o do diverso software 2 Nota O Para instala o no Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 inicie a sess o como um administrador O Se
30. o formato de digitaliza o e outras defini es con forme necess rio Defini es digitaliza o Form digitaliz Seleccione tipo de digitaliza o Preto amp Branco Texto P amp B Texto Foto Cor integral Texto Foto Cor integral FotoBrilho Selec Auto Cor 3 Prima OK 111 112 V rias defini es de digitaliza o Itens para especificar defini es de digitaliza o Este cap tulo descreve os itens para Defini es de Digitaliza o Tipo de digitaliza o Seleccione um tipo de digitaliza o adequado para o original Preto amp Branco Texto Adequado para aumentar a legibilidade do OCR utilizando uma aplica o compat vel com OCR e Cora omitir Pode optar por n o digitalizar as seguintes cores Cor crom tica Verme lho Verde azul Quando seleccionar uma cor para n o ser digitalizada especifique o seu n vel de cobertura Existem cinco n veis Prima Estreito para excluir cores que estejam mais pr ximas da cor especificada Prima Largo para alargar a cobertura da cor especificada e n o digitalizar essas cores 4 P amp B Texto Desenho Originais a preto e branco padr o que contenham maioritariamente caracte res Cria imagens digitalizadas adequadas para impress o 4 P amp B Texto Foto Originais que contenham uma mistura de fotografias imagens e caracteres dois valores Cria imagens digitalizadas adequadas para impress o P
31. o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C e Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracte res introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D O Se premir Detalhes pode ver detalhes sobre os destinos seleccionados O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca 52 Especificar destinos de Digitalizar para Pasta Enviar ficheiros para uma pasta de rede partilhada Este cap tulo explica como especificar o destino quando enviar ficheiros para uma pasta partilhada na rede Jim portante O A pasta partilhada tem de ter sido criada anteriormente no computador cli ente O Dependendo do sistema operativo do computador cliente o acesso pasta partilhada pode necessitar de autentica o Pode enviar um ficheiro para uma pasta partilhada na rede por qualquer dos se guintes m todos e Introduza o caminho para o destino directamente e Especifique o caminho navegando na rede at ao destino Introduzir o caminho para o destino manualmente Pode introduzir o caminho para uma pasta de destino manualmente 1 Prima InserManual EA C Pronto Coloque original e especifique destino P amp B Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Formlgual N Registo InserManual F prima SMB 3 Prima InserManual no lado direito do campo de caminho Aparece o teclado no ecr
32. o programado 0053 X N o programado 005 X N o programado 007 X N o programado 009 X N o programado 4 Seleccione o n mero do programa no qual pretende registar as defini es Os n meros de programa com j t m defini es guardadas neles 5 Introduza o nome do programa J prima OK O ecr Programa volta a aparecer Quando as defini es s o registadas com sucesso aparece o cone lt gt do lado esquerdo do n mero do programa regis tado e o nome do programa aparece do lado direito O ecr inicial volta a apa recer ap s um momento 139 V rias defini es de digitaliza o Chamar um conte do registado Para chamar defini es registadas num programa e utiliz las para digitalizar 1 Prima Programa 2 Prima Chamar Programar scanner Seleccione n a programar Chamar 4 Programa Alterar nome 4001 Basic 003 X N o programado 005 X N o programado 007 X N o programado 009 X N o programado 3 Prima o n mero do programa que pretende As defini es registadas no programa s o acedidas e o ecr inicial do scanner volta a aparecer As defini es n o s o registadas com n meros que aparecem sem 4 Coloque os originais e prima Iniciar 140 Programas Alterar um Programa Registado Para alterar as defini es registadas num programa 1 Prima Programa 2 Prima Chamar 3
33. os premindo novamente no destino seleccionado O Se premir Verificar modos pode mudar do ecr inicial do scanner para o ecr Verificar Modos para poder verificar as defini es Para mais informa es consulte Verificar Modos O Se premir Pr visualiza o e digitalizar um documento aparece o ecr Pr visualizar Para mais informa es consulte Pr visualizar Para cancelar a digitaliza o prima Apagar Parar O Tamb m pode guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Para mais informa es consulte Arma zenamento e envio atrav s da fun o Digitalizar para Pasta simult neos Refer ncia P g 48 Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta P g 111 V rias defini es de digitaliza o P g 123 Definir o tipo de alimenta o do original P g 122 Ajustar a densidade de imagem P g 49 Especificar destinos de Digitalizar para Pasta P g 131 Definir o tipo e o nome do ficheiro P g 63 Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta P g 6 Pr visualizar P g 5 Verificar Modos 4 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Mudar para o ecra Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica como mudar para o ecr Digitalizar para Pasta Se o ecr E mail estiver vis vel prima Pasta para mudar para o ecr Digitalizar para Pasta Se o e
34. A London Office SCANOOOS Tokyo Office SCANOOOZ Do AS Beijing Office SCANOOO O ecr Gerir Apagar ficheiro aparece 3 Seleccione o ficheiro que pretende apagar 4 Prima Apagar ficheiro Aparece uma mensagem para confirmar se pretende apagar o ficheiro 8 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 5 Prima Sim 9 Nota O Os ficheiros em espera para entrega n o podem ser apagados O Tamb m pode eliminar ficheiros guardados no equipamento acedendo ao mesmo a partir de um computador cliente utilizando o Web Image Moni tor ou o DeskTopBinder Para mais informa es acerca do Web Image Mo nitor consulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais fornecidos com o DeskTop Binder Alterar os dados de um ficheiro guardado Pode alterar os dados de um ficheiro guardado tais como Nome do utilizador Nome do ficheiro e Palavra passe 2 Nota O N o poss vel alterar as informa es dos ficheiros espera de serem entre gues Alterar um nome de utilizador Pode alterar um nome de utilizador de um ficheiro guardado 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Formlgual Defin digitaliza o E ZE N Registo InserManual 4 Densid auto P gt Frea AB cD EF GH E 00001 00002 00003 RE ondon offl NewYork Of Ber Lin Off Tipo alim original RIC ice fice ice 00007 00008 000
35. B ou C Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracte res introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D O Se premir Detalhes pode ver detalhes sobre o remetente seleccionado Especificar o assunto do e mail Especificar o assunto do e mail Este cap tulo explica como especificar o assunto do e mail 1 Prima Assunto N Registo InserManual Estado do sistema Listalrabalhos Aparece o teclado no ecr 2 Introduza o assunto 3 Prima OK 33 34 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Especificar a mensagem de e mail Este cap tulo explica como especificar a mensagem do e mail A mensagem pode ser criada dos seguintes modos e Seleccionar a mensagem de e mail a partir da lista e Introduzir a mensagem directamente Seleccionar uma mensagem a partir da lista Pode seleccionar uma mensagem a partir da lista Jikim portante O Para uma mensagem poder ser seleccionada na lista tem de ser previamente registada em Defini es do sistema 1 Prima Texto i N Registo InserManual LOPA JLRST 00001 00002 London Off Newryork Of ice fice 00003 00004 Berlin Off lProject ice 00005 Tokyo Offi ce 00007 00008 Chicago Of Rome Offic fice e 00009 00010 Moscow Off Beijing Of ice fice Estado do sistema ListaTrabalhos 00011
36. Documento v lido para 18 12 2005 13 01 17 0100 3 No destino do e mail clique no URL O Web Image Monitor inicia 4 Visualize elimine ou transfira o ficheiro atrav s da rede utilizando o Web Image Monitor 37 38 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 2 Nota O Recomenda se que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede Para mais informa es sobre defini es para utilizar o Web Image Monitor consulte o Guia de Rede O Dependendo do ambiente mesmo que clique no URL do ficheiro enviado por e mail o browser pode n o iniciar e o utilizador pode n o ser capaz de visualizar o ficheiro Se isto acontecer clique no mesmo URL de novo ou introduza manualmente o URL na barra de endere os do browser O Para mais informa es sobre as fun es para apresentar e transferir fichei ros guardados utilizando o Web Image Monitor consulte o Guia de Rede O Para apresentar informa es acerca das fun es para gerir ficheiros guar dados utilizando o Web Image Monitor clique em Ajuda no canto superi or direito de cada janela do browser O Pode enviar o URL por e mail e ao mesmo tempo atrav s da fun o Digi talizar para Pasta Neste caso o ficheiro que enviado para o destino de Digitalizar para Pasta e n o o URL Utilizando a fun o Digitalizar para Pasta pode enviar ficheiros de digitaliza o atrav s da rede para pastas partilhadas pastas de servidores FTP ou pastas N
37. Eta do sistema ListaTrabalhos a ii ALQ011S PT 1 Original 3 Remetente e destino Apresenta as Defini es de Digitaliza o o Tipo de Alimenta o de Original e ou tras defini es de digitaliza o 2 cone da fun o de transmiss o Apresenta o cone da fun o de transmis s o em utiliza o Apresenta o remetente e a transmiss o ou os destinos de entrega 4 Enviar Apresenta defini es de transmiss o como Remetente e Assunto Pr visualizar Este cap tulo explica os itens visualizados e como visualizar o ecr Pr visuali zar Utilize o ecr Pr visualizar para verificar se os originais foram correctamente digitalizados Pode visualizar o ecr Pr visualizar quando enviar ficheiros por e mail ou Di gitalizar para Pasta entregar ficheiros ou quando estiver simultaneamente a en viar e a entregar ficheiros Para visualizar o ecr Pr visualizar prima Pr visualiza o e inicie a digitaliza o enquanto Pr visualiza o ainda estiver seleccionado 4 Pr visualizar Pr visualiza o 1 Reduzir e Ampliar Prima para reduzir ou aumentar a pr vi sualiza o apresentada 2 DTM Prima para mudar a rea visualizada 3 Cancelar TX Prima para fechar uma pr visualiza o e interromper uma transmiss o 4 Continuar TX Prima para fechar uma pr visualiza o e continuar uma transmiss o 3 4 Cancelar TX
38. Gerais Pode enviar o URL quando enviar um ficheiro guardado por e mail e quando guardar um ficheiro e simultaneamente o enviar por e mail Com o URL transmitido o destinat rio pode visualizar transferir ou eliminar o ficheiro indicado pelo URL atrav s da rede utilizando o Web Image Monitor Mesmo que n o possa enviar o ficheiro por e mail devido s limita es da rede pode sempre enviar o URL do ficheiro 1 Em Fun es de scanner seleccione Enviar liga o URL em M todo e mail de fi cheiro guardado Para mais informa es sobre como especificar a defini o consulte o Manual de Defini es Gerais 2 Envie um ficheiro guardado por e mail Como alternativa guarde um fi cheiro e simultaneamente envie o por e mail Para mais informa es sobre o envio de um ficheiro guardado por e mail consulte Enviar um ficheiro guardado Para mais informa es sobre como guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo por e mail consulte Armazenamento e envio por e mail em simul t neos Ser enviado um e mail ao destinat rio como aquele que se apresenta em bai XO Este e mail foi enviado de InternetFaxG Enviar perguntas para Parisffabcdcompany com Aceda ao seguinte URL Se n o conseguir aceder contacte o remetente ou o admin equipamento http InternetFaxG ABCD NET com open webdochox docFile cgi ID 1i7be Nome do ficheiro SCiN0013 Data da Leitura 12 12 2005 13 01 17 0100
39. PC Para utilizar fun es diferentes da fun o de scanner TWAIN de rede prima Sair Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede Preparar para utilizar o scanner TWAIN de rede Este cap tulo explica as prepara es e as defini es para utilizar este equipamen to como scanner TWAIN de rede Jim portante O Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de haver uma aplica o que su porte o scanner como o Desk TopBinder Lite instalada no computador clien te O DeskTopBinder Lite est dispon vel no CD ROM fornecido Para mais informa es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite consulte Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b 2 Efectue as defini es de rede necess rias em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguin tes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais e Especifique o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Em Protocolo efectivo active IPv4 3 Instale o controlador TWAIN num computador cliente Para mais informa es sobre como instalar o controlador TWAIN consulte Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido 2 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizand
40. Palette permite lhe utilizar fun es do DeskTopBinder como digitalizar com o scanner TWAIN imprimir ou enviar por fax sem iniciar o DeskTopBinder Para utilizar estas fun es no Function Palette tem de as configurar primeiro utilizando as Fun es Avan adas do DeskTopBinder Para mais informa es sobre a op o Function Palette consulte os manuais do Desk TopBinder omartDeviceMonitor for Client O SmartDeviceMonitor for Client proporciona fun es para monitoriza o cont nua do estado do dispositivo numa rede atrav s de TCP IP ou IPX SPX Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega Este cap tulo explica os valores de v rias defini es da fun o de transmis s o armazenamento entrega 9 Nota O Dependendo do tipo ou das defini es do ficheiro ou do original pode n o ser capaz de especificar o destino ou de indicar o n mero m ximo de caracte res indicado abaixo Fun o de transmiss o Este cap tulo explica os valores de defini es da fun o de transmiss o Enviar e mail A seguine tabela fornece os valores m ximos das defini es da fun o de envio de e mail Item Valor m ximo Coment rios N mero de caracteres da linha 128 caracteres alfa de assunto num ricos N mero de caracteres da mensa 80 caracteres alfanu Corresponde ao n mero
41. Refer ncia P g 76 Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista Estado Ficheiro TX Este cap tulo explica os itens visualizados e como visualizar o ecr Estado Fi cheiro TX Utilize o ecr Estado Ficheiro TX para verificar a transmiss o por e mail Digita lizar para Pasta e os resultados da entrega Prima Estado Fich Digitaliz para visualizar o ecr Estado Ficheiro TX S o apresentados ao mesmo tempo at 9 resultados de transmiss o ou entrega Prima 4 ou Y para mudar entre resultados 4 Estado Ficheiro TX m E Estadd ficheiro TX Sair A visualizar estado do ficheiro e transmiss o Data lora lestino Remetelite Nome dd ficheiro Estado 12 Dez 05 40 NewYork Office Berlin Office aguardar TE 12 Dez 03 40 London Office Berlin Office aguardar e 8 12 Dez 03 39 London Office 1 Berlin Office Conclu do z do sistema ListaTrabalhos Es Ei ALQO13S PT 1 Data Hora Apresenta a hora e a data em que a trans miss o foi especificada pelo equipamen to ou a data e a hora em que Conclu do Erro ou Cancelado foi confirmado 2 cone da fun o de transmiss o Apresenta o cone da fun o de transmis s o utilizada 3 Destino Apresenta o destino da transmiss o Se tiver seleccionado v rios destinos visualizado o destino que foi selecciona do em primeiro lugar 4 Remetente Apresenta o nome do remetente 5 Nome do Ficheiro Apre
42. a palavra passe correcta e depois prima OK O Quando enviar um ficheiro guardado por e mail pode anexar o ficheiro ao e mail ou enviar o URL do local onde se encontra o ficheiro Esta defini o deve ser feita antecipadamente em Fun es de scanner Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia P g 16 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail P g 46 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pas ta P g 91 Opera o b sica para entregar ficheiros Gerir Ficheiros Guardados Gerir Ficheiros Guardados Este cap tulo explica como eliminar ficheiros guardados e como alterar os dados de ficheiros guardados Eliminar um ficheiro guardado Este cap tulo explica como eliminar um ficheiro guardado 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Formlgual E N Registo InserManual Freq AB CD EF GH J EE 00001 00002 00003 CRE ondon offl NewYork Of Ber Lin Off Tipo alim original JC ice fice ice 00007 00008 00009 Nome Tipo ficheiro Chicago Of Rome Offic Moscow Off f fice e ice Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Prima Gerir Apagar ficheiro Selec fich guard Enviar Gerir Apagar ficheiro Lista Miniaturas Tipo Nome do utilizador Nome do fichei amp Chicago Office SCANOOOS ER AS NewYork Office SCANOOOS
43. a U O ecr ilustrado serve de exemplo Os itens que efectivamente aparecem no ecr podem ser diferentes 91 32 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 7 Prima Iniciar busca Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 8 Seleccione o remetente E Prima OK Nota O Se Busca LDAP estiver definido como Ligado em Defini es do sistema certifique se de que Livro de endere os na parte superior do ecr foi selec cionado antes de executar a busca O Os crit rios de busca que aparecem em Busca avan ada tais como Nome Endere o de e mail e Nome pasta s o registados no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais O Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza C CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A
44. alguns destinos poder o n o apa recer na lista de destinos Seleccionar destinos introduzindo os n meros de registo Seleccione o destino no livro de endere os do equipamento utilizando o respec tivo n mero de registo 1 Prima N Registo P amp B Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Formlgual Defin digitaliza o E EE o a frio gt Original 1 lado Mg Tipo alim original RJCR Nome Tipo ficheiro 2 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de cinco d gitos atribu do pasta de destino pretendida Se o n mero introduzido tiver menos de cinco algarismos prima F depois do ltimo algarismo Exemplo Para introduzir 00003 prima 3 e em segui N Registo InserManual Frea AB cD EF IJ 00001 London Off ice 00002 NewYork Of fice 00003 Berlin Off ice 00007 Chicago Of fice da prima 3 Prima OK 00008 Rome Off ic 00009 Moscow Off Se premir Alterar pode mudar o destino seleccionado 21 22 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Procurar o destino no livro de endere os do equipamento e seleccion lo Este cap tulo explica como procurar o destino no livro de endere os do equipa mento e seleccion lo 1 Prima Proc destino Guardar fich Estado Fich Digita Proc destino Destino entrega Pr visual Coloque original
45. de Tempo espera p original seg Vidro expo si o e Tempo de espera p original seguinte SADF consulte o Manual de Defini es Gerais O Se SADF estiver seleccionado a digitaliza o a partir do vidro de exposi o activada ap s a digitaliza o a partir do ADF Se tal acontecer tem de premir Iniciar para iniciar a digitaliza o Refer ncia P g 127 Lote SADF P g 131 Definir o tipo de ficheiro Definir o tipo e o nome do ficheiro Definir o fipo e o nome do ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para definir o tipo de ficheiro o nome do ficheiro e a seguran a para ficheiros PDF Definir o tipo de ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para definir o tipo de ficheiro de um fichei ro que pretenda enviar Os tipos de ficheiro podem ser especificados quando en viar ficheiros por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta e enviar ficheiros guardados por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Jim portante O Para entregar ficheiros defina o tipo de ficheiro utilizando o computador do servidor de entrega Para mais informa es consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter O Os ficheiros s o guardados em formato TIFF ou JPEG Se Guardar apenas es tiver seleccionado para Guardar ficheiro o tipo de ficheiro n o pode ser espe cificado Se Enviar e Guardar estiver seleccionado para Guardar ficheiro os ficheir
46. de digitaliza o Ajustar a densidade de imagem Este cap tulo explica como ajustar a densidade da imagem Para ajustar a densidade da imagem prima 4 ou gt esquerda e direita de Densid auto Estes bot es aumentam ou reduzem a densidade de imagem em passos de 1 at 7 Se seleccionar Densid auto corrige a densidade de digitaliza o para melhorar a resolu o de tipos de papel como o papel que n o branco do tipo jornal ou originais transparentes Para ajustar a densidade de imagem quando Densid au to estiver seleccionado em Fun es de scanner seleccione Densidade de fundo de ADS Cor integral Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais Detec o auto Formlgual Defin csitaiza o esa NeRegisto InserManual apon RR e o 6 a at 00001 00002 00003 Original 1 lado Ma London Off Newrork Of Berlin Off Tipo alim original RIE ice fice ice Nome Tipo ficheiro Estado do siste 2 Nota Se seleccionar Preto amp Branco Texto P amp B Texto Desenho ou P amp B Texto Foto para Tipo digitaliz em Defin digitaliza o Densid auto automaticamente se leccionado 122 Definir o tipo de alimenta o do original Definir o tipo de alimenta o do original Este cap tulo explica a defini o do tipo de alimenta o do original tal como a orienta o e a face de origem Orienta o do Origina
47. de ficheiros da rvore NDS ou do servidor NetWare podem aparecer ileg veis Pode visualizar um m ximo de 100 itens Se a rvore NDS seleccionada ou o servidor NetWare necessitar de auten tica o apresentado um ecr de in cio de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe para iniciar sess o na rvore NDS ou no servi dor NetWare Se iniciar a sess o numa rvore NDS introduza o nome de utilizador e o nome do contexto que cont m o objecto de utilizador Se o nome do utilizador for utilizador e o nome do contexto for contexto o nome de utilizador passa a ser utilizador contexto O equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privi l gios de escrita para a pasta ou se n o houver suficiente espa o no disco r gido Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os o Refer ncia P g 62 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende yr re os l 62 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de endere os Este cap tulo explica como registar livro de endere os do equipamento cami nhos de pastas introduzidos manualmente ou especificados ao procurar na rede 1 No campo do destino apresente o destino que pretende registar
48. de seguran a do ficheiro PDF Encripta o N Permiss es Palavra passe master Definido Permiss es Impress o Altera es Copiar e extrair conte do 137 V rias defini es de digitaliza o g Em Palavra passe prima Introduzir Definido N o definido Palavra passe Introduzir Proibir Permitir Proibir Permitir nte do Proibir Permitir E do sistema ListaTrabalhos 7 Introduza uma palavra passe e prima OK A palavra passe introduzida aqui ser lhe solicitada para alterar as defini es de seguran a do ficheiro PDF g Introduza a palavra passe novamente e depois prima OK g Seleccione a defini o de permiss o de seguran a Pode especificar as seguintes defini es de seguran a 6 e Permiss o de impress o Proibir Permitir ou Apenas baixa resolu o e Permiss o de edi o Proibir ou Permitir e Permiss o de copiar ou extrair conte do Proibir ou Permitir E My Coloque original e especifique destino 0 100 Defini es de seguran a do ficheiro PDF Cancelar Encripta o Permiss es Palavra passe master Palavra passe Introduzir Permiss es Impress o Proibir Permitir Apenas baixa resolu o Altera es Proibir Permitir Copiar e extrair conte do Proibir Permitir Estado do sistema ListaTrabalhos 10 Prima OK duas vezes Nota O Palavra passe e
49. e Guardar est seleccionado 3 Se necess rio especifique os dados do ficheiro tais como Nome do utiliza dor Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar informa es de ficheiro para um ficheiro guardado 4 Prima OK 5 Especifique a defini o para enviar o ficheiro por e mail e depois envie o ficheiro Para mais informa es sobre o envio de um ficheiro por e mail consulte Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 2 Nota O Se simultaneamente guardar e enviar por e mail ficheiros de digitaliza o os ficheiros n o podem ser retransmitidos a partir do ecr E mail Para retransmitir os ficheiros seleccione o ficheiro no ecr de selec o de fichei ros guardados e depois envie o Para mais informa es consulte Enviar um ficheiro guardado Refer ncia P g 79 Enviar um ficheiro guardado P g 70 Especificar a informa o de um ficheiro guardado P g 16 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Armazenamento e Envio por E mail Simult neos Enviar o URL por e mail Este cap tulo explica como enviar o URL do ficheiro guardado por e mail Jikim portante O Para enviar o URL do ficheiro guardado por e mail sem enviar o ficheiro pro priamente dito deve especificar a defini o em Fun es de scanner Para mais informa es consulte o Manual de Defini es
50. entregar um ficheiro consulte Opera o b sica para entregar ficheiros 2 Nota O Um ficheiro que seja simultaneamente guardado e entregue n o pode ser reenviado a partir do ecr do scanner de distribui o de documentos em rede Para reenviar o ficheiro seleccione o no ecr Seleccionar Ficheiro Guardado e depois envie o Para mais informa es consulte Enviar um ficheiro guardado Refer ncia P g 79 Enviar um ficheiro guardado P g 91 Opera o b sica para entregar ficheiros oa o Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Utilizando este equipamento pode digitalizar originais para um computador cliente na rede Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede Este cap tulo explica as prepara es e o procedimento para utilizar o scanner TWAIN de rede iitimportante O Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de instalar o controlador TWAIN que est no CD ROM fornecido Para mais informa es sobre como instalar o controlador TWAIN consulte Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido O Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de haver uma aplica o compa t vel com TWAIN como o DeskTopBinder instalada no computador cliente O DeskTopBinder Lite est dispon vel no CD ROM fornecido Para mais in forma es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite consulte Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Refer ncia P g 1
51. especifique destinos de registo e es pecifique defini es como o tipo de entrega e o remetente Para mais informa es consulte os manuais fornecidos com o software de en trega ScanRouter Antes de entregar ficheiros 9 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando um cabo IEEE 1394 ou uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa 1394 alargada ou uma placa de rede local sem fios alargada respectivamente Para mais in forma es consulte o Guia de Rede O Os itens a configurar em Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite con sulte Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Refer ncia P g 89 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Este cap tulo explica como instalar o DeskTopBinder Lite num computador cli ente a partir do CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities fornecido Para visualizar ou receber ficheiros entregues em bandejas de entrada deve ins talar o DeskTopBinder Lite no computador cliente 1 Certifique se de que o Windows est a ser executado no computador cliente e insira o CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities na unidade de CD ROM O programa de i
52. indicar o que quer que seja em NomeRemetente Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Dependendo das defini es de seguran a o utilizador com sess o iniciada pode estar especificado como NomeRemetente O Se tiver sido definido um c digo de protec o aparece um ecr para introdu zir o c digo de protec o depois de seleccionar o remetente Introduza o c digo de protec o e depois prima OK Se o c digo de protec o introduzido estiver correcto o nome do remetente visualizado Seleccionar um remetente a partir da lista Este cap tulo explica como seleccionar o remetente na lista de remetentes do equipamento 1 Prima NomeRemetente Endere o e mail Para Re Bce LEE JH Ju j Lm f ora ERST uvu xz Att tituto 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi LJ ice ce ce 00009 00010 00011 00012 lt Moscow Off Bei Jing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic 0 ssunto NomeRemetente 12 DEC 2005 Estado do sistema ListaTrabalhos es E 2 Seleccione o remetente 3 Prima OK 29 30 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Utilizar um n mero de registo para especificar um nome de remetente Seleccione o remetente na lista de destinos de acordo com o n mero de registo 1 Prima NomeRemetente 0 Endere o e mail
53. mail Para especificar esta defini o prima Aviso RX O Para activar o Message Disposition Notification deve especificar a defini o do software de entrega ScanRouter para enviar e mail por SMTP Para mais informa es sobre a especifica o desta defini o consulte o manual do software de entrega ScanRouter Note contudo que se o software de e mail utilizado no destino n o suportar o Message Disposition Notification a notifica o por e mail de que o e mail foi aberto n o ser enviada O Registe previamente o endere o do remetente utilizando o software de en trega ScanRouter O Se premir Verificar modos pode mudar do ecr inicial do scanner para o ecr Verificar Modos para poder verificar as defini es Para mais informa es consulte Verificar Modos 92 Opera o b sica para entregar ficheiros O Se premir Pr visualiza o e digitalizar um documento aparece o ecr Pr visualizar Para mais informa es consulte Pr visualizar Para cancelar a digitaliza o prima Apagar Parar O Tamb m pode guardar um ficheiro de digitaliza o e simultaneamente entreg lo Para mais informa es consulte Armazenamento e entrega em simult neo Refer ncia P g 24 Introduzir um endere o de e mail manualmente P g 123 Definir o tipo de alimenta o do original P g 122 Ajustar a densidade de imagem P g 111 V rias defini es de digit
54. mais informa es sobre o registo de endere os consulte a Ajuda de cada aplica o O Dependendo do tipo de equipamento pode n o ser poss vel utiliz lo quan do estiver a actualizar o livro de endere os com os ficheiros CSV recuperados com o SmartDeviceMonitor for Admin que cont m c digos de utilizadores Ecr Digitalizar para Pasta Este cap tulo descreve a disposi o do ecr quando enviar ficheiros de digitali za o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Os itens de fun o visualizados funcionam como teclas de selec o Prima num item para o seleccionar ou especificar Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor este fica evidenciado como EH As teclas que n o pos sam ser seleccionadas aparecem como 1 Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos 0 1004 0 P amp B Texto Desenho 200 dpi E Detec o auto Formlgual NeRegisto InserlManual e o e e ox om oo rs om oz Ja EEE 00001 00002 00003 00004 00005 00006 bn London Off Newyork Of Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Offi Tipo alim original RJERI ice fice ice ce ce 00007 00008 L00009 00010 00011 00012748 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Bei Jing Of Osaka Offi ABC Compan fice e ice fice ce y Selec fich guard Texto Assunto NomeRemetente E Aviso RX 12 Destino de pasta GA Nome Tipo fichei
55. o Digitalizar para Pasta ou pelo scanner de distribui o de documentos em rede ZZZ512S 2 Computador cliente Utilizando o DeskTopBinder pode na re de visualizar copiar ou eliminar ficheiros guardados no equipamento Utilizando o Web Image Monitor pode na rede visua lizar transferir ou eliminar ficheiros guar dados no equipamento Para mais informa es sobre o DeskTopBinder Lite consulte os manuais relacionados com o DeskTopBinder Lite Para mais informa es acerca do Web Image Monitor con sulte a Ajuda do Web Image Monitor Antes de guardar ficheiros 9 Nota O Os ficheiros guardados s o eliminados ap s um per odo definido Para mais informa es sobre como especificar o per odo consulte o Manual de Defini es Gerais O Os ficheiros guardados com a fun o de scanner n o podem ser impressos a partir do painel de controlo do equipamento Imprima os ficheiros a partir de um computador cliente depois de os ter recebido no computador O Pode tamb m guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo por e mail ou pela fun o Digitalizar para Pasta ou guard lo e simultaneamente en treg lo Para mais informa es consulte Armazenamento e envio por e mail simult neos Armazenamento e envio atrav s da fun o Digitalizar para Pasta simult neos e Armazenamento e entrega em simult neo Refer ncia P g 36 Armazenamento e Envio por E mail Simult neos P g 63
56. o JEF J i Jik fen f ora f rsr 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 000103 00011 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Beijing Of lOsaka Offi fice 9 Nota O Se o destino pretendido n o aparecer execute um dos seguintes passos e Visualize o destino seleccionando a sua primeira letra no t tulo e Visualize o destino premindo 4 ou Y O Dependendo da defini o de seguran a alguns destinos poder o n o apa recer na lista de destinos Seleccionar destinos introduzindo os n meros de registo Seleccione o destino no livro de endere os do equipamento utilizando o respec tivo n mero de registo 1 Prima N Registo dl N Registo InserManual CSI BEBER E EE 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 000103 00011 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Beijing Of lOsaka Offi i fice Especificar destinos de Digitalizar para Pasta 2 Utilize as teclas num ricas para introduzir o n mero de registo de cinco al garismos atribu do a uma pasta de destino Se o n mero introduzido tiver menos de cinco algarismos prima depois do ltimo algarismo Por exemplo Para introduzir 00004 Prima 4 e depois prima H 3 Prima OK Se premir Alterar po
57. o do documento como o t tulo a data e o nome do admi nistrador Defina o n mero de d gitos em n meros de s rie usa dos para nomes de ficheiro de uma s p gina Define a predefini o para saber se pode anexar um fi cheiro ou enviar uma liga o URL quando enviar fi cheiros guardados por e mail Menu protegido Defina o n vel de acesso predefinido para fun es cujas defini es possam ser alteradas por utilizadores que n o sejam administradores Pode anexar ficheiros de digitaliza o a e mails e envi los atrav s de liga es como rede local e Internet 11 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Este cap tulo explica as prepara es necess rias e o procedimento para enviar fi cheiros de digitaliza o por e mail Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Este cap tulo descreve sucintamente a fun o para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail TCP IP 1 Este equipamento Um ficheiro de digitaliza o pode ser anexado a um e mail e enviado para um servidor de correio 2 Servidor SMTP Tem de ter acesso a um servidor de e mail que suporte SMTP Simple Mail Transfer Protocol para poder enviar fi cheiros de digitaliza o por e mail Con tudo n o essencial ter um servidor de e mail na rede local a que pertence o equipamento Este transfere
58. o nome da subpasta lib utilizador lib 7 Prima OK E Introduza o nome de utilizador de acordo com a defini o do destino Prima InserManual direita do campo do nome de utilizador para visualizar o teclado no ecr E Introduza o nome de utilizador de acordo com a defini o do destino Prima InserManual a seguir ao campo da palavra passe para fazer aparecer o teclado no ecr 10 Para alterar o n mero da porta definido em Defini es do sistema prima Al terar do lado direito do campo do n mero da porta Introduza um n mero de porta utilizando as teclas num ricas e prima E 11 Prima Teste de liga o efectuado um teste de liga o para verificar se a pasta especificada existe 12 Verifique o resultado do teste de liga o e em seguida prima Sair 13 Prima OK 9 Nota O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O O teste de liga o pode demorar algum tempo O No decorrer de um teste de liga o pode n o conseguir premir Teste de liga o logo a seguir a ter premido Cancelar O Para alterar o caminho registado para uma pasta de destino prima Editar esquerda do campo de destino para apresentar o teclado no ecr intro duza o novo caminho e em seguida clique em 0K O Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa
59. original Lote SADF Este cap tulo descreve a defini o para digitalizar v rios originais v rias vezes Para digitalizar v rios originais como um s ficheiro seleccione Lote Para conseguir que o ADF digitalize v rios originais individualmente seleccio ne SADF e Se seleccionar Lote a digitaliza o come a assim que colocar os originais adicionais e premir Iniciar Quando todos os originais tiverem sido digitali zados prima HF Se seleccionar Lote independentemente das predefini es o equipamento aguarda at que sejam colocados mais originais e Se SADF for seleccionado a digitaliza o come a assim que colocar mais ori ginais no ADF Seleccione a opera o que o equipamento efectua enquanto espera por mais originais em Tempo de espera p original seguinte SADF em Fun es de scanner Para mais informa es acerca das Tempo de espera p ori ginal seguinte SADF consulte Defini es de digitaliza o no Manual de De fini es Gerais 1 Prima Tipo de alim original 2 Seleccione Lote ou SADF Carimbo Lote SADF Dividir a 3 Prima OK 2 Nota O Se SADF for seleccionado a digitaliza o come a assim que colocar mais originais no ADF Contudo nos seguintes casos tem de premir Iniciar para iniciar a digitaliza o de originais adicionais e Depois de digitalizar originais adicionais utilizando o vidro de exposi o e Depois d
60. recebe uma no tifica o por e mail quando o destinat rio do e mail abrir a mensagem 13 Prima Iniciar Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes 2 Nota O Se tiver seleccionado dois ou mais destinos pode fazer aparecer os desti nos um a um premindo 4 ou Y ao lado do campo de destino O Para cancelar um destino seleccionado visualize o destino no campo do destino e prima Apagar Parar Pode cancelar um destino seleccionado num livro de endere os premindo novamente no destino seleccionado Em Defini es do sistema pode especificar o endere o de e mail do admi nistrador como o nome de remetente predefinido Esta possibilidade per mite enviar e mail sem indicar o que quer que seja em NomeRemetente Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Dependendo das defini es de seguran a o utilizador com sess o iniciada pode estar especificado como NomeRemetente O Para utilizar o MDN Message Disposition Notification inicie a sess o no equipamento como utilizador e especifique o remetente Note no entanto que o e mail de notifica o Aviso RX pode n o ser transmitido e o software de e mail do destinat rio pode n o suportar a fun o MDN Message Dis position Notification O Se premir Verificar modos pode mudar do ecr inicial do scanner para o ecr Verificar Modos para poder verificar as defini es Para mais informa es consulte Verif
61. remetente introduzindo o n mero de registo 100 Seleccionar o remetente procurando na Lista de Destinos do SOIVIGOL de entega saga da cas aa a La E ataie 101 Especificar o assunto do e mail a transmitir atrav s do servidor d entrega PERRREe En ER ENADE DS REDE DO E REDES ER DRE RSA DRE RE CEE DR 103 Armazenamento e Entrega em Simult neo seios 104 5 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede see seeeeeecenecema 105 Breve descri o do scanner TWAIN de rede 106 Preparar para utilizar o scanner TWAIN de rede er 107 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido 108 Opera o b sica do scanner TWAIN de rede sons 109 6 V rias defini es de digitaliza o Defini es de digitaliza o sssss ossos ssseseoaseseocaseneocaseneocanereccaennmos 111 Itens para especificar defini es de digitaliza o sos 112 Wpo de diqnualiza o siipra obras opens E A EE paes eTR 112 RESOA O reside a ED a pi RO O a a a 113 Tamanno de lelud ea aaL Lp Pa sas daiane ana ad Radeon asa 113 E ONAE seia Gai G AR Dl SD ES E 121 Ajustar a densidade de imagem s soon sssesesseecaseneanencanenos 122 Definir o tipo de alimenta o do original s
62. 08 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido P g 89 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 105 106 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Breve descri o do scanner TWAIN de rede Este cap tulo descreve sucintamente a fun o de scanner TWAIN de rede No modo de scanner TWAIN pode partilhar este equipamento entre v rios computadores Assim n o tem de preparar um computador especial para o scanner ou voltar a ligar o scanner a cada computador sempre que precisar de o utilizar TCP IP og 1 Este equipamento L um original depois de receber um co mando de digitaliza o de um computa dor cliente e envia o ficheiro de digitaliza o para o computador cliente atrav s da rede 2 Nota 2 2 Computador cliente Especifica as defini es do scanner e con trola o scanner utilizando uma aplica o como o DeskTopBinder Lite que suporta o scanner TWAIN de rede Recebe os fi cheiros digitalizados pelo equipamento e visualiza os utilizando uma aplica o que suporta o scanner TWAIN de rede ZZZ514S O Quando utilizar o equipamento como um scanner TWAIN de rede n o ne cessita de premir Scanner no painel de controlo do equipamento O ecr muda automaticamente quando digitaliza um original a partir de um compu tador cliente utilizando o controlador TWAIN O Ligar ao PC Coloque originais e seleccione defini es no
63. 09 Nome Tipo ficheiro Chicago Of Rome Offic Moscow Off fice e ice Estado do siste Aparece a lista de ficheiros guardados 82 Gerir Ficheiros Guardados 2 Prima Gerir Apagar ficheiro Selec fich guard Enviar Gerir Apagar ficheiro Miniaturas Tipo Nome do utilizador Nome do fichei A Chicago Office SCANOOOS FERE AS NewYork Office SCANOOOS A London Office SCANOOOS Tokyo Office SCANOOOZ Po AS Beijing Office SCANOOO 3 Seleccione o ficheiro que cont m a informa o de ficheiro que pretende al terar Se seleccionar um ficheiro protegido por palavra passe aparece o ecr de in trodu o de palavra passe Introduza a palavra passe e prima OK 4 Prima Alterar nome do utilizador 5 Introduza um novo nome de utilizador Os nomes de utilizador aqui apresentados s o nomes previamente registados no separador Ferr Administrador em Defini es do sistema Para alterar um nome de utilizador n o visualizado prima InserManual e depois introduza o nome de utilizador g Prima OK 7 Certifique se de que o nome de utilizador foi alterado conforme necess rio e prima Sair 2 Nota O Utilizando o Web Image Monitor ou o DeskTopBinder tamb m pode alte rar o nome do utilizador de um ficheiro guardado no equipamento a partir de um computador cliente Para mais informa es acerca do Web Image Moni
64. 109 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede 11 Introduza o nome do ficheiro e depois clique em OK A imagem guardada em DeskTopBinder Lite e o visualizador DeskTopBin der fecha 2 Nota O Se j tiver seleccionado um scanner n o necessita de seleccionar o scanner a n o ser que pretenda mud lo O Utilizando o DeskTopBinder pode editar e imprimir ficheiros de digitali za o Para obter mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais do DeskTopBinder O O nome do modelo do scanner ligado aparece na barra de t tulo da caixa de di logo Controlo do Scanner Se houver mais de um scanner do mesmo modelo na rede certifique se de que seleccionou o scanner correcto Dou tro modo clique em Seleccionar controlador do scanner e seleccione o scanner de novo Se o scanner correcto n o aparecer na lista verifique se o scanner est correctamente ligado rede e se o seu endere o IPv4 foi espe cificado Se o scanner correcto continuar a n o aparecer consulte o admi nistrador da rede 110 Este cap tulo descreve v rias defini es de digitaliza o Defini es de digitaliza o Este cap tulo explica como proceder a defini es de digitaliza o prima Detin digitaliza o ias Le osata gt f Original 1 lado coooa 00002 00003 e London Off Newvyork Of Berlin Off Tipo alim original RCRI ice fice ice Nome Tipo ficheiro 2 Especifique a resolu o
65. 9 000103 E000113 00012 Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic Es 3 Prima Nomes e especifique o nome e outras informa es a registar Para mais informa es sobre como especificar informa es a registar consul te o Manual de Defini es Gerais 4 Prima OK 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a ProgDest pode n o aparecer Nesse caso n o pode concluir o registo O Para registar no livro de endere os do equipamento um destino procurado e seleccionado no servidor LDAP visualize o destino e em seguida prima ProgDest Especificar o remetente do e mail Especificar o remetente do e mail Este cap tulo explica como especificar o remetente do e mail Para enviar um e mail tem de especificar o nome do remetente Pode especificar o remetente do e mail atrav s de um dos seguintes m todos e Seleccione o remetente a partir da lista de remetentes do equipamento e Seleccione o remetente introduzindo o n mero de registo e Seleccione o remetente procurando no livro de endere os do equipamento 2 Nota O Os remetentes t m de ser primeiro registados em Defini es do sistema Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Em Defini es do sistema pode especificar o endere o de e mail do adminis trador como o nome de remetente predefinido Esta possibilidade permite en viar e mail sem
66. C Compan fice e ice fice ce y v Selec fich guard 1 Campo de destino Aparece o destino especificado Se tiver sido especificado mais de um destino pri ma 4 ou Y para percorrer os destinos 2 E mail Pasta Prima nestes separadores para mudar en tre o ecr E mail e o ecr Digitalizar para Pasta Mude tamb m o ecr quando enviar os mesmos ficheiros tanto por e mail como pela fun o Digitalizar para Pasta 3 cone de e mail Indica que visualizado o ecr E mail Apresenta os destinos registados no ser vidor de entrega ou neste equipamento 4 InserManual Para especificar destinos n o registados no livro de endere os prima nesta tecla e depois introduza os endere os de e mail utilizando o teclado que aparece no ecr NomeRemetente Estado do sistema ListaTrabalhos E e 7 ALQO06S PT 5 N Registo Prima nesta tecla para especificar um destino utilizando um n mero de registo com 5 algarismos 6 Lista de Destinos Aparece a lista de destinos registados no equipamento Se n o for poss vel apre sentar todos os destinos prima 4 ou Y para mudar de ecr Os destinos de grupo s o assinalados com este s mbolo 44 Texto Assunto NomeRemetente Aviso RX Introduza a mensagem e especifique o as sunto o remetente e se pretende ou n o utilizar o MDN Message Disposition Notification I Enviar Ficheiro
67. Continuar TX I gt P gina visualizada 1 1 Mudar 6 Formato p gina A4 Modo cor Preto amp Branco T 7 8 gt Ficheiro visualizado Nome ficheiro Tamanho ficheiro 28KB gt Posi o visualizada E 12 DEC 2005 3 39 ListaTrabalhos ALQ012S PT 5 Ficheiro visualizado Apresenta o nome e o formato do fichei ro 6 P gina visualizada Apresenta o n mero da p gina actual mente visualizada o n mero total de p ginas o formato da p gina e o modo de cor 7 Mudar Prima para alterar a p gina do ficheiro seleccionado que est a ser visualizada 8 Posi o visualizada Apresenta a posi o de uma imagem quando ampliada 9 Nota O A pr visualiza o n o est dispon vel se o ficheiro for guardado utilizando Guardar apenas O A pr visualiza o n o est dispon vel quando enviar um ficheiro guardado O Pode visualizar um ficheiro guardado utilizando o ecr Pr visualizar apre sentado na lista de ficheiros guardados Para mais informa es acerca da vi sualiza o de um ficheiro guardado consulte Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista O A pr visualiza o n o est dispon vel se seleccionar PDF de Elevada Com pacta o como tipo de ficheiro O A pr visualiza o pode n o estar dispon vel se a digitaliza o falhou ou o fi cheiro de imagem estiver corrompido Se for este o caso volte a digitalizar o original
68. Ficheiro Cor de teclas HA Estado do sistema ListaTrabalhos ALQO1OS PT 1 Cor de teclas Prima para mudar a cor da tecla e aumen tar o brilho do painel do visor Isto n o se aplica ao ecr inicial do scan ner 9 Nota O Para voltar para o ecr inicial prima Visor simplificado novamente O Determinadas teclas n o aparecem no visor simplificado Ecras de confirma o Este cap tulo explica tr s ecr s de confirma o Verificar Modos Pr visualizar e Estado Ficheiro TX Verificar Modos Este cap tulo explica os items visualizados e como visualizar o ecr Verificar Mo dos Utilize o ecr Verificar Modos para verificar as defini es de digitaliza o e de transmiss o Se premir Verificar modos muda o ecr do ecr inicial do scanner para o ecr Ve rificar Modos 4 Verificar Modos Verificar modos Sair Original De NewYork abcdcompany com Enviar P amp B Texto Deselho NewYork Office Assunto 200 dpi 00002 NewYork Off ice Texto Detec o auto Formlfyual Para NewYork abcdcompany com Aviso de recep o H 7 4 Original 1 lado RIR Nome do remetente 00003 Ber Lin Office Para Berlinfiabcdcompany com 1 E 00001 London Office P g M ltiplas TIFF Para London abcdcompany com R 00001 London Office SMB workgroup London ag 00003 Berlin Office SMB workgroup ber Lin Total de destinos 5
69. Osaka Offi ce 2 Seleccione uma mensagem Texto Seleccione texto de e mail Inser Manual Alert Urgent General Notice 3 Prima OK Security alert To Whom It may concem Especificar a mensagem de e mail Introdu o manual de uma mensagem Pode introduzir a mensagem manualmente 1 Prima Texto N Registo InserManual 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Newrork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Estado do sistema ListaTrabalhos 2 Prima InserManual O teclado no ecr aparece para que possa introduzir a mensagem 3 Introduza a mensagem 4 Prima OK duas vezes 35 36 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Armazenamento e Envio por E mail Simult neos Este cap tulo explica como guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo por e mail ED prima Guardar ich Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos Proc destino Destino entrega e alfao ino 0 1004 i Endere o e mail Para Ce Bce EE on Ji Ln i opa rst uw xvz at tinto 00003 00004 00005 00006 fiBerlin Off Project Tokyo OffiliParis Offi ice ce ce 2 Certifique se de que Enviar
70. Personal AS ASE ASE BRISE 11x178 84 x146 ea 5 x84 4 x 84E Itens para especificar defini es de digitaliza o 4 Especifique Formato do Original X1 e Y1 com as teclas num ricas e em se guida prima HF Por exemplo defina X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm gt Tamanho do original x121 Omm Y 2972 mm Posi o inicial X2 Omm Y2 Omm rea digitaliza o X3 10mm Y3 10mm Estado do sistema ListaTrabalhos fe 2005 5 Especifique Posi o Inicial X2 e Y2 com as teclas num ricas e em seguida prima Por exemplo defina X2 como 30 mm e Y2 como 20 mm 6 Especifique rea de Digitaliza o X3 e Y3 com as teclas num ricas e em seguida prima Por exemplo defina X3 e Y3 como 80 mm 7 Prima OK E Certifique se de que a rea de Digitaliza o X3 e Y3 apresentada acima de Form Personal e em seguida prima OK Em digitaliz Editar eo som A4 ASE ASET p JS ix 84 x 148 xH4 5k x 84 5 x848 119 120 V rias defini es de digitaliza o Como colocar originais para os digitalizar em formato personalizado Este cap tulo explica como colocar originais que pretende digitalizar em Forma to Personalizado Defini o da orienta o do original Em Orienta o do original seleccione fim ou d de acordo com a orienta o do original Para visualizar Orienta o do origin
71. Pos Wy S A e t x amp e EREZZE AAAR e XAAA ER 1 E ea Manual do Utilizador Refer ncia de Scanner Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede V rias defini es de digitaliza o Ap ndice 51010150106 Leia este manual cuidadosamente antes de utilizar este equipamento e mantenha o m o para futura consulta Para uma utiliza o correcta e segura deste equipamento certifique se de que l as Informa es de Seguran a na sec o Acerca deste equipamento antes de o utilizar Introdu o Este manual cont m instru es detalhadas para a opera o e manuten o deste equipamento Para sua seguran a e proveito leia este manual cuidadosamente antes de utilizar o equipamento Mante nha este manual num local m o para refer ncia r pida Importante O conte do deste manual est sujeito a altera es sem aviso pr vio Em caso algum a empresa respons vel por danos directos indirectos especiais acidentais ou consequentes que resultem da forma de manusear ou operar o equipamento N o copie nem imprima qualquer item cuja reprodu o seja proibida por lei Copiar ou imprimir os seguintes itens geralmente proibido pelas leis locais notas de banco selos fiscais obriga es ac es
72. Prima o n mero do programa que pretende 4 Altere as defini es do programa 5 Prima o n mero do programa que pretende g Prima Programa 7 Prima o n mero do programa cujas defini es alterou ou o n mero de um outro programa no qual pretende registar as defini es alteradas E Se seleccionar um programa j registado apresentada uma mensagem de confirma o Para substituir o programa prima Sim Se seleccionar um novo n mero de programa pode omitir este passo Avance para o passo seguinte g Introduza um nome de programa 10 Prima OK O programa registado eliminado se for substitu do O novo nome de programa aparece brevemente e o ecr inicial volta a apare cer ap s um momento 141 142 V rias defini es de digitaliza o Apagar um Programa Para eliminar um programa registado 1 Prima Programa 2 Prima Apagar Alterar nome Apagar Prog como predefin _ 3 Prima o n mero do programa que deseja apagar 4 Prima Sim O programa eliminado e o ecr inicial volta a aparecer ap s um momento Alterar o nome do programa registado Para alterar o nome de um programa registado 1 Prima Programa 2 Prima Alterar nome imar 4 Programa Alterar nome Apagar 002 X N o programado E pruado 004 X N o programado proado 006 K N o programado proado 008 X N o programado amado 010 X N o programado 3 Prima o n
73. Software Fornecido no CD ROM 4 Requisitos do sistema e Hardware do computador Equipamentos compat veis com PC AT que suportam o sistema operativo correctamente Este controlador n o pode ser usado em ambientes Windows NT com pro cessadores de arquitectura RISC MIPS R series Alpha AXP ou PowerPC e Sistema operativo Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Resolu o do visor 800x600 pix is 256 cores ou mais DeskTopBinder Lite Este cap tulo diz lhe o caminho at ao DeskTopBinder Lite os requisitos de sis tema do DeskTopBinder Lite e as aplica es que s o instaladas com o DeskTop Binder Lite O Desk TopBinder instalado nos computadores cliente para integra o e gest o de v rios tipos de ficheiros como ficheiros de digitaliza o ficheiros criados com aplica es e ficheiros de digitaliza o existentes Este software permite uti lizar v rias fun es para ficheiros de digitaliza o guardados por exemplo vi sualizar ficheiros guardados Al m disso com o software de entrega ScanRouter pode ver os ficheiros guardados em bandejas de entrada do servi dor de entrega ou utilizar outras fun es para os ficheiros guardados Para mais informa es sobre o Desk TopBinder Lite consulte os manuais DeskTopBinder Lite ou a Ajuda do DeskTopBinder Lite Caminho do ficheiro O DeskTopBinder Lite guardado na seguinte pasta do CD ROM
74. a Prima Inser Manual direita do campo da palavra passe Aparece o teclado no ecr g Prima Teste de liga o efectuado um teste de liga o para verificar se a pasta partilhada especifi cada existe 10 Verifique o resultado do teste de liga o e em seguida prima Sair 11 Prima OK 2 Nota O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O Para alterar um caminho registado para uma pasta de destino prima Edi tar esquerda do campo de destino para apresentar o teclado no ecr in troduza o caminho correcto para a pasta e em seguida prima OK O Pode aceder apenas a pastas para as quais possui privil gios de leitura O O teste de liga o pode demorar algum tempo O No decorrer de um teste de liga o pode n o conseguir premir Teste de liga o logo a seguir a ter premido Cancelar O Mesmo que o teste de liga o tenha xito o equipamento pode n o trans ferir o ficheiro se n o tiver privil gios de escrita para o ficheiro ou n o exis tir espa o suficiente em disco 59 60 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas O Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os Refer ncia P g 62 Registar o caminho para o destino sel
75. a o E afim Original 1 lado Mg Tipo alim original R Nome Tipo ficheiro IJ 5 Se necess rio especifique a densidade da digitaliza o Para mais informa es consulte Ajustar a densidade da imagem 6 Se necess rio prima Tipo de alimenta o original para especificar defini es como o lado do original e a orienta o Para mais informa es consulte Definir o tipo de alimenta o do original 16 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 7 Se necess rio prima Nome Tipo ficheiro para especificar defini es como o nome e o formato do ficheiro Para mais informa es consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro 8 Introduza o destino 1 Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar destinos de e mail E Se necess rio prima Texto para introduzir a mensagem de e mail Para mais informa es consulte Especificar a mensagem de e mail 10 Se necess rio prima Assunto para especificar o assunto do e mail Para mais informa es consulte Especificar o assunto do e mail 11 Para especificar o remetente do e mail prima NomeRemetente Para mais informa es consulte Especificar o remetente do e mail 12 Para utilizar o MDN Message Disposition Notification prima Aviso RX Se seleccionar Aviso RX o remetente de e mail seleccionado
76. a fun o plug and play estiver operacional Novo hardware encontrado apa rece quando se inicia o Windows 2000 XP ou o Windows Server 2003 Ao ini ciar o Windows NT 4 0 aparece o Assistente de Novo Hardware Encontrado Quando se inicia o Windows 95 98 ME aparece Novo hardware ou Assisten te de controladores de dispositivos dependendo da vers o do sistema Se este ecr aparecer clique em Cancelar insira o CD ROM fornecido com este equi pamento na unidade de CD ROM do computador cliente e instale por execu o autom tica O Com certos sistemas operativos a Instala o R pida pode n o funcionar au tomaticamente Se tal acontecer inicie o Setup exe no direct rio de ra z do CD ROM O Para desactivar a execu o autom tica coloque o CD ROM enquanto prime na tecla Shift Mantenha a tecla Shift premida at o computador terminar de ler o CD ROM O Se premir Cancelar durante a instala o a instala o de todo o software a se guir ser interrompida Se cancelou volte a instalar o restante software de pois de reiniciar o computador cliente Controlador TWAIN Este cap tulo diz lhe o caminho at ao controlador TWAIN e os requisitos de sis tema do controlador TWAIN Tem de instalar este controlador se pretende digitalizar originais ou utilizar este equipamento como scanner TWAIN de rede Caminho do ficheiro O controlador TWAIN est guardado na seguinte pasta no CD ROM DRIVERS TWAIN
77. a palavra passe Se a esquecer consulte o administrador de sistema respons vel pelo equipamento Especificando uma palavra passe pode assegurar que apenas as pessoas que co nhecem a palavra passe podem visualizar o ficheiro prima Guardar fich Guardar fich Estado Fich Diaitaliz Verificar modos 0 1004 0 Proc destino Destino entrega Pr visualiza o Endere o e mail Para Ce Bcc GH JUL J LMN JoPo ST um J XYZ Att tuto Paris Offi EF Aparece o ecr Guardar Ficheiro 2 Prima Palavra passe 3 Utilizando as teclas num ricas introduza um n mero de quatro a oito d gi tos 4 Prima OK 5 Introduza novamente o mesmo n mero utilizando as teclas num ricas Confirmar palavra passe Cancelar EEE Volte a introduzir a palavra passe com as teclas num ricas para confirma o e prima OK g Prima OK duas vezes 2 Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados Este cap tulo descreve a lista de ficheiros guardados Utilizando a lista de ficheiros guardados pode eliminar ficheiros guardados ou alterar os dados dos ficheiros Lista de ficheiros guardados Este cap tulo descreve a forma como a lista de ficheiros guardados visualizada Para apresentar a lista de ficheiros guardados prima Selec fich guard no ecr ini cial do scanner A lista de ficheiros
78. ail a transmitir atrav s do servidor de entrega Especificar o assunto do e mail a transmitir atraves do servidor de entrega Este cap tulo explica como especificar o assunto do e mail quando enviar um fi cheiro por e mail atrav s do servidor de entrega 1 Prima Assunto ES N Registo InserManual rea co er Ji Ju um f ora f rsr 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Estado do sistema ListaTrabalhos Aparece o teclado no ecr 2 Introduza o assunto 3 Prima OK 103 104 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Armazenamento e Entrega em Simult neo Este cap tulo explica como guardar um ficheiro e simultaneamente entreg lo 1 Prima Guardar ficheiro N Registo InserManual ESSE HE RE EE 00005 Tokyo Offi ce 2 Certifique se de que Enviar e Guardar est seleccionado 3 Se necess rio especifique os dados do ficheiro tais como Nome do utiliza dor Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar informa es de ficheiro para um ficheiro guardado 4 Prima OK 5 Especifique a defini o para entregar o ficheiro e depois envie o ficheiro Para mais informa es sobre como
79. ain Re e o e e o aa E 00001 E 00002 00003 EEE ondon off NewYork Of Ber Lin Off Tipo alim original R RI ice fice ice Nome Tipo ficheiro Estado do siste 2 Prima Alterar direita da caixa de introdu o Ficheiro PDF PDF elev compact Defini es Seguran a PDF elev compact 0007 Alterar Estado do sistema ListaTrabalhos daji 3 Utilizando as teclas num ricas introduza o d gito inicial do n mero de s rie 4 Prima H 5 Prima OK 2 Nota O S pode alterar o d gito inicial se n o tiver P gina unica seleccionado como tipo de ficheiro O Pode alterar o n mero de d gitos no n mero de s rie Altere o n mero em Fun es de scanner N d gitos p ficheiros p gina nica Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais 134 Definir o tipo e o nome do ficheiro Defini es de seguran a para ficheiros PDF Este cap tulo explica as defini es de seguran a para ficheiros PDF Utilize as defini es de seguran a para evitar o acesso n o autorizado a ficheiros PDF Jikim portante O As defini es de seguran a s podem ser feitas para ficheiros PDF e ficheiros PDF de elevada compacta o Encriptar ficheiros PDF Defina uma palavra passe para proteger e encriptar um ficheiro PDF Apenas os utilizadores que tenham a palavra passe podem abrir e desencriptar o ficheiro PDF Jim portante
80. al no ecr Fun es de Scanner prima Tipo de alimenta o original Para mais informa es consulte Definir o tipo de alimenta o do original Colocar um original Coloque os originais com a face virada para cima no ADF com a face virada para baixo no vidro de exposi o 4 A orienta o do original fm Colocar um original no ADF ALQO17S Colocar um original no vidro de exposi o Alinhe o original rode o para a direita ou para a esquerda e coloque o com a face virada para baixo no vidro de exposi o ALQO18S 4 A orienta o do original fi Colocar um original no ADF ALQO19S Colocar um original no vidro de exposi o Vire o original ao contr rio colocando o vira do para baixo no vidro de exposi o e em se guida alinhe o com o canto superior esquerdo do vidro de exposi o ALQO20S Refer ncia P g 123 Definir o tipo de alimenta o do original Itens para especificar defini es de digitaliza o Editar Proceda s defini es de edi o lt Apagar bordos Apaga os bordos do original digitalizado de acordo com a largura especifica da Se seleccionar Largura igual pode especificar em mm uma largura uniforme para apagar de todos os lados parte superior parte inferior esquerda e direi ta Se seleccionar Largura diferente pode especificar em mm uma largura di ferente para apagar de cada lado 121 V rias defini es
81. al seja diferente n o alterada a combina o da orienta o dada ao original com a orienta o do original indicada no controlador do scanner Defini es do original Este cap tulo explica as defini es para digitalizar os lados dos originais Original de um lado Este cap tulo explica as defini es para digitalizar apenas um dos lados dos ori ginais 1 Prima Tipo de alim original 2 Em Defini es do Original seleccione Original 1 lado fJ gia Defini es do Original Original 1 lado Original 2 lados JE 3 Prima OK Definir o tipo de alimenta o do original Original de dois lados Este cap tulo explica as defini es para digitalizar ambos os lados dos originais 1 Prima Tipo de alim original 2 Em Defini es do Original seleccione Original 2 lados 3 Em Nome do utilizador seleccione Topo com Topo ou Topo com Fundo de acordo com a orienta o de encaderna o dos originais nal Original 2 lados Orienta o de abertura de p gina Topo com Topo Topo com Fundo ltima P gina 1 Lado 2 Lados no O mimm Topo com Fundo sis 4 Se a ltima p gina do ltimo original estiver em branco em ltima P gina seleccione 1 Lado ou 2 Lados Para saltar a ltima p gina seleccione 1 Lado Para digitalizar a ltima p gina como p gina em branco seleccione 2 Lados 5 Prima OK 9 N
82. aliza o P g 94 Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede P g 95 Especificar destinos de entrega P g 103 Especificar o assunto do e mail a transmitir atrav s do servidor de entrega P g 104 Armazenamento e Entrega em Simult neo P g 6 Pr visualizar P g 5 Verificar Modos 93 94 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede Este cap tulo explica como mudar para o ecr do scanner de distribui o de do cumentos em rede Se estiver vis vel o ecr E mail ou o ecr Digitalizar para Pasta mude para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 1 Prima Destino entrega Guardar fich Estado Fich Digita Proc destino Destino entrega Pr visual Coloque original e especifique destino Servidor Entrega Em gt N Registo InserMManual ere aB o J eE fi oH NEC ES 00001 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ce Aparece o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 2 Nota O N o pode mudar do ecr E mail ou do ecr Digitalizar para Pasta enquan to os destinos ou os remetentes estiverem a ser especificados Para apagar o destino seleccionado visualize o destino no campo do destino do ecr E mail ou do ecr Digitalizar para Pasta e prima Apagar Parar Espe
83. amp B Texto Foto Originais que contenham fotografias e outras imagens dois valores Cria imagens digitalizadas adequadas para impress o Escala de cinzentos Originais que contenham fotografias e outras imagens v rios valores Cria imagens digitalizadas adequadas visualiza o num ecr de computador 4 Cor integral Texto Foto Originais para impress o a cores consistindo maioritariamente em caracte res 4 Cor integral FotoBrilho Originais de fotografias prateadas e outras imagens a cores 4 Selec Auto Cor Digitaliza originais determinando automaticamente as cores dos originais Itens para especificar defini es de digitaliza o 2 Nota O A op o Cor a omitir pode ser definida quando Preto amp Branco Texto estiver seleccionado para Tipo digitaliz O Se Selec Auto Cor estiver seleccionado o equipamento pode n o determinar correctamente as cores dependendo da condi o da digitaliza o ou do con te do dos originais O Se PDF elev compact estiver seleccionado como tipo de ficheiro pode selecci onar apenas Escala de cinzentos Cor integral Texto Foto ou Cor integral Foto Brilho para o tipo de digitaliza o Resolu o Seleccione a resolu o para digitalizar originais Seleccione 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi ou 600 dpi como resolu o de di gitaliza o amp Nota O Se PDF elev compact estiver seleccionado como tipo de ficheiro
84. ara o de Conformidade O equipamento est em conformidade com as exig ncias da Directiva EMC 89 336 FEC e as suas directivas de correc o e a Directiva de Baixa Tens o 73 23 EEC bem como as suas emendas Marcas Comerciais Adobe PostScript e Acrobat s o marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated Pentium uma marca comercial registada da Intel Corporation NetWare uma marca comercial registada da Novell inc Microsoft Windows e Windows NT s o marcas comerciais registadas da Microsoft Cor poration Outras designa es comerciais utilizadas neste manual servem apenas para efeitos de identifica o e podem ser marcas comerciais das respectivas empresas Renunciamos a quaisquer direitos sobre essas marcas A designa o comercial do Windows 95 Microsoft Windows 95 A designa o comercial do Windows 98 Microsoft Windows 98 A designa o comercial do Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me As designa es comerciais do Windows 2000 s o as seguintes Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server As designa es comerciais do Windows XP s o as seguintes Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional As designa es comerciais do Windows Server 2003 s o as seguintes Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microso
85. as com mais de 12 carac teres n o podem ser visualizados O Para alterar o caminho para a pasta que foi introduzido prima Alterar lo calizado no lado esquerdo do campo de destino Introduza o caminho cor recto para a pasta e depois prima 0K O O teste de liga o pode demorar algum tempo O No decorrer de um teste de liga o pode n o conseguir premir Teste de liga o logo a seguir a ter premido Cancelar O Mesmo que o teste de liga o tenha xito o equipamento pode n o trans ferir o ficheiro se n o tiver privil gios de escrita para o ficheiro ou n o exis tir espa o suficiente em disco O Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os Refer ncia P g 62 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende re os Especificar destinos de Digitalizar para Pasta Especifique o caminho procurando destinos na rede Pode procurar nos computadores da rede a pasta de destino e depois especificar o caminho 1 Prima InserManual Y gt Pronto Proc destino Coloque original e especifique destino P amp B Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Formlgual E Defin digitaliza o E E N Registo InserManual mm o a Tosca ED o o Jo Tipo alim original R CRI F prima SMB 3 Prima Procurar rede
86. astas partilhadas O O equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privi l gios de escrita para a pasta partilhada ou se n o houver suficiente espa o no disco r gido O Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os o Refer ncia P g 62 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende yr re os Enviar ficheiros para um servidor FTP Este cap tulo explica como especificar destinos quando enviar ficheiros para um servidor FTP Introduzir o caminho para um servidor FTP manualmente Pode introduzir o caminho para um servidor FTP manualmente 1 Prima InserManual Y C Pronto Coloque original e especifique destino P amp B Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Formlgual 00001 London Off NewYyork Of Berlin Off Pro i fice i 2 Prima FTP 3 Prima InserManual no lado direito do campo do nome do servidor Aparece o teclado no ecr 56 Especificar destinos de Digitalizar para Pasta 4 Introduza um nome de servidor Em vez de especificar o destino utilizando o caminho pode tamb m utilizar o endere o IPv4 do mesmo 5 Prima InserManual no lado direito do campo de caminho 6 Introduza o caminho da pasta Segue se um exemplo de um caminho onde o nome da pasta utilizador e 2
87. cificar destinos de entrega Especificar destinos de entrega Este cap tulo explica como especificar os destinos de entrega Seleccionar destinos registados no livro de endere os do servidor de entrega Este cap tulo explica como seleccionar destinos registados no livro de endere os do servidor de entrega Pode seleccionar um destino de entrega registado na Lista de Destinos do servi dor de entrega mediante qualquer dos seguintes m todos e Seleccione o destino a partir da lista de destinos de entrega e Seleccione o destino introduzindo o n mero de registo e Seleccione o destino procurando no servidor de entrega Seleccionar um destino a partir da lista de destinos Na lista de destinos seleccione um destino 1 Na lista de destinos prima na tecla que inclua o nome de destino Servidor Entrega N Registo InserManual rea a co J EE on Jim Jum oro jest 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce D 00007 Chicago Of fice 00008 Rome Off ic E 00009 Moscow Off as 000103 Bei Jing Of fice 00011 Osaka Offi ce O destino seleccionado real ado e tamb m visualizado no campo de desti no na parte superior do ecr Os destinos est o registados no servidor de entrega com legendas A lista de destinos actualizada automaticamente 2 Nota O Se o d
88. co para a digi taliza o de originais quando Tipo digitaliz estiver de finido como Selec Auto Cor Defina a opera o que o equipamento realiza enquan to espera por mais originais ap s a digitaliza o a par tir do vidro de exposi o Define a opera o deste equipamento na fila para mais originais ap s a digitaliza o de originais com o Ali mentador Autom tico de Documentos ADF Corrige a densidade de digitaliza o para melhorar a resolu o de tipos de papel como o papel que n o branco do tipo jornal ou originais transparentes Compacta o Preto e Branco Especifique um m todo de compacta o para fichei ros digitalizados a preto e branco Compacta o Escala cinzen tos Cor integral Especifique um m todo de compacta o para fichei ros digitalizados com escala de cinzentos ou cor inte gral PDF n vel elevado de compacta o Especifique o m todo de compacta o de dados para ficheiros PDF de elevada compacta o Tamanho m x de e mail Seleccione se pretende ou n o limitar o tamanho do e mail com anexos Dividir e Enviar E Mail Idioma da informa o do e mail N d gitos p ficheiros p gina nica M todo e mail de ficheiro guarda do 4 Defini es iniciais Seleccione se pretende dividir os ficheiros que exce dam o tamanho especificado em Tamanho m x de e mail e envi los como v rios e mails Seleccione o idioma no qual enviada a informa
89. controlo do equipamento Al tere a condi o at a digitaliza o ser activada 2 Nota O O n vel de compacta o da imagem pode limitar o formato de imagem m xi mo 147 Ap ndice Utilizar as fun es E mail Enviar para Pasta Guardar ou Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Este cap tulo explica a rela o entre a resolu o e o formato da digitaliza o quando utilizar a fun o E mail Digitalizar para Pasta Guardar ou Scanner de Distribui o de Documentos em Rede 4 Se Preto amp Branco Texto P amp B Texto Desenho P amp B Texto Foto Escala de cinzentos ou P amp B Texto Foto for seleccionado para Tipo de Digitaliza o Todas as combina es at A3 e 600 dpi podem ser digitalizadas 4 Se Cor integral Texto Foto ou Cor integral FotoBrilho for seleccionado para Tipo de Digitaliza o Os originais podem ser digitalizados usando combina es marcadas com O na tabela orme ES ES Mo Jolofjolof Mo n Jolojolojo 5o 0109 ojolol o Legal 8 2x14 2 Nota O Introduza os formatos B6 A6 e A7 directamente 148 Rela o entre Resolu o e Tamanho do Ficheiro Quando utilizar como scanner TWAIN Este cap tulo explica a rela o entre a resolu o e formato de digitaliza o quan do utilizar o equipamento como scanner TWAIN Para especificar a rea de digitaliza o ou a resolu o quando utilizar o equipa mento directamente como um scanne
90. cr do scanner de distribui o de documentos em rede estiver dispon vel mude para o ecr Digitalizar para Pasta do seguinte modo 1 Prima Destino entrega Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos que destino 0 100 0 Dest servidor entrega E e in um era esr om ez Aparece o ecr E mail ou Digitalizar para Pasta 2 Se aparecer o ecr E mail prima Pasta Guardar fic A Pronto Proc destino Coloque original e especifique destino P amp B Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Formloual Defin digitaliza o E ee NOR egisto InserManual EEE E a Joia rea do o e ou Tipo alim original RICRI Aparece o ecr Digitalizar para Pasta 9 Nota O N o pode mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede enquanto estiver a especificar destinos de entrega Para apagar o des tino seleccionado visualize o destino no campo do destino do ecr do scan ner de distribui o de documentos em rede e prima Apagar Parar 48 Especificar destinos de Digitalizar para Pasta Especificar destinos de Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica como especificar destinos de Digitalizar para Pasta Pode enviar um ficheiro atrav s da fun o Digitalizar para Pasta por qualquer dos seguintes m todos e Seleccione um destino registado no livro de endere os do equipamento e Envie um fichei
91. de confirma o 5 estado ficheiro TX 7 Pr visualizar 6 verificar modos 5 Editar 121 Eliminar 81 Eliminar um ficheiro guardado 81 E mail 148 Endere o de e mail 14 Enviar ficheiros FTP 56 pasta de rede partilhada 53 Enviar ficheiros de digitaliza o 39 Enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 11 16 Enviar o URL por e mail 37 Enviar para pasta 148 Enviar utilizando a fun o Digitalizar para Pasta 43 Escala de cinzentos 112 Especifica es 159 Especificar a mensagem 34 Especificar destinos 49 Especificar o assunto 33 Especificar o caminho 55 Especificar o remetente 29 Ethernet 13 43 107 e Ferramentas do Utilizador Contador 9 Ficheiro CSV 14 44 Formato de digitaliza o 113 Formato de modelo 113 Formato personalizado 113 115 117 120 Formatos mistos 114 145 Foto 112 FTP 41 Fun o de transmiss o enviar e mail 155 transmiss o para pasta 156 transmiss o simult nea 157 Fun es 2 Fun es de scanner 9 161 162 G Gerir ficheiros guardados 81 82 84 85 Guardar 36 63 65 66 104 148 Guardar apenas 68 Guardar e entregar 36 104 Guardar ficheiros de digitaliza o 36 63 68 104 IEEE1394 13 43 107 Informa o do ficheiro 70 71 72 Instala o R pida 152 Instalar 89 108 Introdu o manual 24 35 53 Introduzir n meros de registo 96 Introduzir o caminho 53 Introduzir um endere o de e mail 24 J JPEG 151 L LDAP
92. de mudar o destino seleccionado Procurar o destino no livro de endere os do equipamento e seleccion lo Este cap tulo explica como procurar o destino no livro de endere os do equipa mento e seleccion lo 1 Prima Proc destino Guardar fich Estado Fich Digita Proc destino Destino entrega Pr visual IN Registo InserManual ere aB o J eF i aH NE EE 00005 Tokyo Offi ce 2 Para procurar por nome prima Nome Para procurar por caminho prima Pasta TT YT Ta Condi es de busca mai AN Pasta Nome Nome pasta Busca avan ada Aparece o teclado no ecr para que possa introduzir o nome ou o caminho Pode tamb m procurar combinando Nome e Nome pasta 3 Introduza parte do nome de destino Para procurar por caminho introduza parte do caminho 4 Prima OK 5l Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas 5 Se necess rio prima Busca avan ada e especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar utilizando crit rios como Nome Endere o de e mail e Nome pasta Tamb m pode procurar combinando os crit rios Palavra inicial ou Palavra fi nal com outros crit rios Busca avan ada Cancelar OK Especifique as condi es de busca Nome Palavra inicial avra final CorrespExact i uir pa Va C digo de Utiliz Palavra inicia avra final CorrespExact uir pa h
93. de n o ser poss vel utiliz lo quan do estiver a actualizar o livro de endere os com os ficheiros CSV recuperados com o SmartDeviceMonitor for Admin que cont m c digos de utilizadores Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Ecr de E mail Este cap tulo explica a disposi o do ecr quando enviar de ficheiros de digita liza o por e mail Os itens de fun o visualizados funcionam como teclas de selec o Prima num item para o seleccionar ou especificar Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor este fica evidenci ado como EM As teclas que n o possam ser seleccionadas aparecem como E gt Pronto Coloque original e especitique destino Guardar fich Estado Fich Disitaliz Verificar modos Proc destino Destino entrega Pr visualiza o P amp B Texto Desenho 200 dpi 4 E Detec o auto Formlgual Defin digitaliza o H Registo InserManual 0 100 Endere o e mail Para Ce Bcc 4 f Densid auto Original 1 lado Mg 000013 00002 00003 L00004 00005 00006 London Off NewYork Of BerLin Off Project Tokyo Offi Paris Off i 1 2 Tipo alim original R ice fice ice ce ce CE ERA 00007 00008 00009 00010 00011 0001 2 tk Nome Tipo ficheiro Chicago Of Rome Off icl Moscow Off Beijing Of Osaka Offi AB
94. de utilizando um cabo IEEE 1394 ou uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa 1394 com expan s o ou uma placa de rede local sem fios com expans o respectivamente Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Os itens a configurar em Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es sobre as Fun es de scanner consulte o Manual de Defini es Gerais 13 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Registar o endere o de e mail no livro de endere os Pode registar os endere os de e mail utilizados com frequ ncia no livro de en dere os Registe os endere os de e mail na fun o Gest o do Livro de Endere os em Ferr Administrador a partir de Defini es do sistema Os endere os tamb m podem ser registados como grupos 2 Nota O Para mais informa es sobre o registo de endere os de e mail no livro de en dere os consulte o Manual de Defini es Gerais O Pode tamb m registar endere os de e mail no livro de endere os utilizando Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Para mais informa es sobre como instalar estas aplica es consulte o Guia de Rede Para mais informa es sobre o registo de endere os no livro de endere os consulte a Ajuda das respectivas aplica es O Dependendo do tipo de equipamento po
95. dioitaliza o o i NeRegisto InserManual POr ato gt rrea aB co eu vin o0001 00002 00003 EE ondon offl NewYork Of BerLin off Tipo alim original RIE ice fice ice p E 00007 00008 00009 Nome Tipo ficheiro Chicago Of Rome Offic Moscow Off 5 Se necess rio especifique a densidade da digitaliza o Para mais informa es consulte Ajustar a densidade da imagem 6 Se necess rio prima Tipo de alim original para especificar defini es como o lado do original e a orienta o Para mais informa es consulte Definir o tipo de alimenta o do original 46 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pasta 7 Se necess rio prima Nome Tipo ficheiro para especificar defini es como o nome e o formato do ficheiro Para mais informa es consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro g Introduza o destino Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar destinos de Digitalizar para Pasta 9 Prima Iniciar Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes 2 Nota O Se seleccionou mais de um destino pode premir 4 ou Y ao lado do cam po de destino para percorrer os destinos O Para cancelar um destino seleccionado visualize o destino no campo do destino e prima Apagar Parar Pode cancelar um destino seleccionado num livro de endere
96. do sistema Para especificar um nome que n o esteja apresentado aqui prima InserManual e introduza o nome de utilizador 4 Prima OK duas vezes 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para mais informa es sobre a especifica o de Privil g Acesso consulte o administrador Especificar a informa o de um ficheiro guardado Especificar um nome de ficheiro Este cap tulo explica como alterar o nome de um ficheiro guardado A um ficheiro guardado atribu do um nome come ado por SCAN seguido de um n mero de 4 d gitos e Exemplo SCANO001 Pode mudar este nome de ficheiro prima Guardar tich Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos Proc destino Destino entrega Pr visualiza o ma ino 0 100 Endere o e mail 0 Para Cc Bce EF JGH IIK LLUN oP RST UM XYZ Att titulo 00006 Tokyo OffilParis Offi Aparece o ecr Guardar Ficheiro 2 Prima Nome do ficheiro Aparece o teclado no ecr 3 Altere o nome do ficheiro 4 Prima OK duas vezes 2 Nota O Para mais informa es acerca da introdu o de texto consulte Acerca deste equipamento A Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Especificar uma palavra passe Pode especificar uma palavra passe para o ficheiro guardado iitimportante O N o se esque a d
97. e O seguinte procedimento utiliza o Windows XP e o DeskTopBinder Lite como exemplo 1 No menu Iniciar aponte para Programa aponte para DeskTopBinder e de pois clique em DeskTopBinder 2 No menu Ferramentas clique em Defini es do scanner 3 Fa a clique em Seleccionar controlador do scanner 4 Na lista seleccione o nome do equipamento que pretende usar e depois fa a clique em Seleccionar 5 Fa a clique em OK 6 Coloque os originais 7 No menu Ficheiro aponte para Adicionar documento e em seguida clique em Digitalizar para visualizar a caixa de di logo Controlo do Scanner Uma caixa de di logo que utilizada para controlar o scanner utilizando o controlador TWAIN referida como a caixa de di logo Controlo do Scanner E Efectue as defini es de acordo com factores como o tipo de original o tipo de digitaliza o e a orienta o do original Para mais detalhes consulte a Ajuda do controlador TWAIN g Na caixa de di logo Controlo do Scanner clique em Digitalizar Dependendo da defini o de seguran a poss vel que apare a uma caixa de di logo a solicitar o seu nome de utilizador e palavra passe quando premir Digitalizar Se houver mais originais para digitalizar coloque o original seguinte e depois clique em Digitalizar Quando n o houver mais originais para digitalizar clique em Complete 10 No menu Ficheiro clique em Sair
98. e tWare 39 40 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica as prepara es e o procedimento para enviar ficheiros atra v s da fun o Digitalizar para Pasta Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Este cap tulo descreve sucintamente a fun o para enviar ficheiros de digitaliza o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Enviar ficheiros para pastas partilhadas 1 Este equipamento Pode enviar ficheiros de digitaliza o para pastas de rede partilhadas Para en viar ficheiros de digitaliza o para pastas de rede partilhadas utilize o protocolo SMB 2 Computador com uma pasta parti lhada Para utilizar esta fun o necess rio cri ar primeiro uma pasta partilhada Pode especificar uma pasta partilhada para guardar ficheiros de digitaliza o TCP IP ZZZ509S 3 Computador cliente Tamb m pode navegar at localiza o de ficheiros digitalizados guardados numa pasta partilhada a partir de um computador cliente Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Digitalizar para Pasta Enviar ficheiros para um servidor FTP 1 Este equipamento Pode enviar ficheiros de digitaliza o para pastas num servidor FTP Para envi ar ficheiros de digitaliza o para pastas do servidor de FTP utilize o
99. e alterar defini es enquanto aguardar por originais adicionais e Depois de abrir fechar o ADF Refer ncia P g 129 Digitalizar v rias p ginas de originais como um ficheiro 127 128 V rias defini es de digitaliza o Dividir Este cap tulo explica as defini es para dividir v rios originais por um n mero de p ginas especificado e em seguida envi los 1 Prima Tipo de alim original F Prima Dividir Lote SADF Dividir Estado do sistema ListaTrabalhos O 3 Prima Alterar e utilize as teclas num ricas para introduzir o n mero de p ginas para cada conjunto em que pretende dividir o trabalho Dividir Seleccione item N mero de originais a dividir por 1 folha s Alterar p gt E 4 Prima H 5 Se necess rio prima Verifica o divis o Quando seleccionar Verifica o divis o se os originais n o foram digitaliza dos por ordem devido a um encravamento ou alimenta o de v rias folhas no final da digitaliza o aparece um ecr para parar ou continuar a digitali za o g Prima OK duas vezes S o visualizadas as defini es actuais Nota O Sea ltima p gina de um lote de originais divididos estiver em branco poss vel saltar essa p gina Para saltar a digitaliza o dessa ltima p gina em Ultima P gina em Original 2 lados seleccione 1 Lado Para digitalizar a ltima p gina como p gina em branco selecc
100. e caracteres da linha 128 caracteres alfa Corresponde ao n mero total de ca de assunto num ricos racteres seleccionados na lista e o n mero de caracteres introduzidos directamente a partir de texto N mero de caracteres do ende 128 caracteres alfa re o de e mail num ricos N mero de endere os que pode 500 endere os Pode especificar 65 destinos por en especificar ao mesmo tempo trada directa incluindo a busca LDAP Seleccione os restantes 435 destinos nos endere os registados O n mero m ximo de destinos que pode especificar difere consoante a aplica o de entrega ScanRouter que estiver a utilizar Para mais informa es consulte os manuais fornecidos com a aplica o de entrega ScanRou ter Tamanho de ficheiro permitido 2 000 MB por ficheiro para envio 158 Especifica es Especifica es A seguinte tabela fornece as especifica es do scanner Tipo de digitaliza o Digitaliza o em scanner de mesa Velocidade de digitaliza o Ao utilizar a fun o E mail Digitalizar para Pasta Scanner de Distribui o de Docu mentos em Rede Preto e branco 50 p ginas minuto Formato do original A4 J Tipo de digita liza o Texto Resolu o 200 dpi Compac ta o Preto amp Branco Ligada Tabela de Testes ITU T No 1 Digitaliza o de 1 lado Ao utilizar a fun o E mail Digitalizar para Pasta Scanner de Distribui o de Docu mentos em Rede Cor integral 35 p g
101. e especifique destino N Registo InserMManual ere a o J eE fi oH NEC ES Tokyo Offi ce 2 Para procurar por nome prima Nome Para procurar por endere o de e mail prima Endere o de e mail O teclado no ecr aparece para que possa introduzir o nome ou o endere o de e mail Pode tamb m procurar combinando Nome e Endere o de e mail 3 Introduza parte do nome de destino Para procurar por endere o de e mail introduza parte do endere o 4 Prima OK 5 Se necess rio prima Busca avan ada e especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar utilizando crit rios como Nome Endere o de e mail e Nome pasta Tamb m pode procurar combinando os cri t rios Palavra inicial ou Palavra final com outros crit rios Busca avan ada Especifique as condi es de busca Nome Palavra inicial Palavra final Coment rio Palavra inicial Palavra final CorrespExact O ecr ilustrado serve de exemplo Os itens que efectivamente aparecem no ecr podem ser diferentes Especificar destinos de e mail g Prima Iniciar busca Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 7 Seleccione um destino 8 Seleccione Para Cc ou Bcc E Prima OK 2 Nota O Se Busca LDAP estiver definido como Ligado em Defini es do sistema certifique se de que Livro de endere os na parte superior do ecr foi selec
102. e in trodu o de palavra passe Introduza a palavra passe e prima OK 4 Prima Alterar nome fich 5 Altere o nome do ficheiro g Prima OK 7 Certifique se de que as informa es do ficheiro foram alteradas conforme necess rio e prima Sair 2 Nota O Para mais informa es sobre como introduzir caracteres consulte o Manu al de Defini es Gerais O Utilizando o Web Image Monitor ou o DeskTopBinder tamb m pode alte rar o nome de um ficheiro guardado no equipamento a partir de um com putador cliente Para mais informa es acerca do Web Image Monitor consulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es sobre o 84 DeskTopBinder consulte os manuais fornecidos com o DeskTopBinder Gerir Ficheiros Guardados Alterar uma palavra passe Introduza a palavra passe para aceder ao ficheiro guardado Jim portante O Certifique se de que n o se esquece da palavra passe Se a esquecer consulte o administrador de sistema respons vel pelo equipamento 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Formloual Defin digitaliza o E N Resgisto InserManual 4 Densid auto Frea aB co E cH ra 00001 00002 00003 Original 1 lado Hi London Off Newrork Of Berlin Off Tipo alim original RIE ice fice ice Cree E 00007 E 00008 E 00009 Nome Tipo ficheiro Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Estado do siste Aparece a lista de ficheiros guardados
103. e mail com um ficheiro anexo e Procure numa pasta por um ficheiro guardado Preparar para entregar um ficheiro Este cap tulo descreve as prepara es e as defini es para entregar ficheiros de digitaliza o Jikim portante O Para utilizar o scanner de distribui o de documentos em rede necessita de um servidor de entrega no qual esteja instalada uma aplica o como o softwa re de entrega opcional ScanRouter Para mais informa es acerca do software de entrega ScanRouter consulte os manuais fornecidos com o software de en trega ScanRouter O Para visualizar ficheiros entregues numa bandeja de entrada deve instalar o Desk TopBinder no computador cliente 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b 2 Fa a as defini es de rede necess rias em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguin tes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais e Especifique o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Em Protocolo efectivo active IPv4 e Defina Op o de entrega como Ligado 3 Se necess rio altere as defini es na fun o Defini es Envio em Fun es de scanner 4 Utilizando o software de entrega ScanRouter registe este equipamento como dispositivo de E S Al m disso
104. eccionado no livro de ende re os Especificar o caminho para uma pasta de destino numa rvore NDS ou num servidor NetWare navegando na rede Pode procurar pela rede e especificar o caminho para uma pasta de destino numa rvore NDS ou num servidor NetWare 1 Prima InserManual 2 Prima NCP 3 Seleccione o tipo de liga o Prima NDS para procurar na rvore NDS Pri ma Bindery para procurar no servidor NetWare 4 Prima Procurar rede por baixo do campo do nome do caminho Introduzir destino gt Protocolo Caminho Procurar rede gt home do utilizador Palavra passe Inser Manual Se seleccionou NDS em Tipo de liga o aparece a lista da rvore NDS Se seleccionou Bindery em Tipo de liga o aparece o servidor NetWare 5 Procure a pasta de destino na rvore NDS ou no servidor NetWare Se n o conseguir localizar a pasta de destino prima Subir um n vel e em se guida procure a pasta nesse n vel 6 Seleccione a pasta de destino Especificar destinos de Digitalizar para Pasta 7 Prima OK duas vezes Nota g g g Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o Apenas as pastas para as quais possui privil gios de leitura ser o visuali zadas Se o idioma utilizado para a rvore NDS ou pelo servidor NetWare forem diferentes do utilizado pelo equipamento os nomes
105. ecessita de especificar uma Posi o Inicial X2 e Y2 Especifique a como 0 mm Para Formato de Digitaliza o introduza o mesmo valor que utilizou para For mato do Original E prima Defin digitaliza o 2 Prima Form digitaliz 3 Prima Form Personal rm digitaliz Editar Detec o Auto Formato igual Form Personal AME A5 ASE p JS MESTE 84 x14 BE Ex HA 5 x84 55 x 848 ES do sistema ListaTrabalhos pe Ho 116 V rias defini es de digitaliza o 4 Especifique Formato do Original X1 e Y1 com as teclas num ricas e em se guida prima HF Por exemplo defina X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm gt Tamanho do original x121 Omm Y 2972 mm Posi o inicial X2 Omm Y2 Omm rea digitaliza o x3 10mm Y3 10mm Estado do sistema ListaTrabalhos Er eU H Defina Posi o Inicial X2 e Y2 como 0 mm e em seguida prima HE Por exemplo defina X2 e Y2 como 0 mm e em seguida prima H 6 Especifique rea de Digitaliza o X3 e Y3 com as teclas num ricas e em seguida prima Por exemplo defina X3 como 300 mm e Y3 como 200 mm 7 Prima OK E Certifique se de que a rea de Digitaliza o X3 e Y3 visualizada acima de Form Personal e em seguida prima OK rm digitaliz N Editar N 300 x 200m Form Personal A4E ASE ASE p JS Hx 84 x14 xa 5
106. egistado e Busca LDAP tem de estar definido como Ligado Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais 1 Prima Proc destino N Registo InserManual ea as fico Ji eF Jia ix jim oro rsr 00005 Tokyo Offi ce 2 Seleccione o servidor LDAP que aparece ao lado de Livro de endere os Registe o servidor LDAP antecipadamente em Defini es do sistema Procurar destino Introduza as condi es de busca e prima Iniciar busca Livro endere os Sales DivisionlTrading Divisi Condi es de busca Nome Endere o de e mail Se for necess ria a autentica o para aceder ao servidor seleccionado aparece o ecr da autentica o Para efectuar a autentica o introduza o nome de uti lizador e a palavra passe 20 26 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 3 Para procurar por nome prima Nome Para procurar por endere o de e mail prima Endere o de e mail O teclado no ecr aparece para que possa introduzir o nome ou o endere o de e mail Pode tamb m procurar combinando Nome e Endere o de e mail Se procurar por Nome se a busca se baseia no apelido ou no primeiro nome depende da forma como o administrador configurou o processo de busca 4 Introduza parte do nome de destino Para procurar por endere o de e mail introduza parte do endere o de desti no 5 Prima OK g Se necess rio prima Busca avan ada e
107. ente por e mail e atrav s da fun o Di egitalizar para Pasta Para mais informa es consulte Enviar ficheiros de digitaliza o por e mail P g 11 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 45 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pasta Este cap tulo descreve as opera es b sicas envolvidas na utiliza o da fun o Digitalizar para Pasta 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se as defini es anteriores se mantiverem prima Apagar modos 2 Se aparecer o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede ou o ecr E mail mude para o ecr Digitalizar para Pasta Para mais informa es consulte Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta Servidor Entrega E N Registo InserManual 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 000103 00011 Chicago Of Rome Off iciMoscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice ice fice 3 Coloque os originais 4 Se necess rio prima Defin digitaliza o para especificar defini es de scan ner como a resolu o e o formato de digitaliza o Para mais informa es consulte V rias defini es de digitaliza o P amp B Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Formlgual E Defin
108. er imposs vel especific lo como o destino Para mais informa es sobre o n mero de caracteres que pode especificar consulte Enviar e mail O poss vel registar mais de um endere o de e mail para um destino Con tudo apenas um endere o de e mail por destino aparece nos resultados da busca O endere o de e mail que ser apresentado depende do servidor LDAP Normalmente o endere o de e mail registado em primeiro lugar Refer ncia P g 155 Enviar e mail 2 28 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Registar no livro de endere os um destino introduzido directamente Este cap tulo explica como registar no livro de endere os do equipamento um destino que tenha sido directamente introduzido Tamb m pode registar um destino seleccionado no servidor LDAP 1 No campo do destino apresente o destino que pretende registar Para mixicofabedcompany com i N Registo InserManual Editar 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 000103 00011 Chicago Of Rome Off iciMoscow Off Bei jing Of Osaka Offi fi fice 2 Prima ProgDest Endere o e mail 1 bedcompany com ProgDest Paa o Bce GH J IIK JL LM J OPO U RST Uw XYZ Att tuto 00003 00004 00005 00006 Berlin Off iProject Tokyo Offi Paris Offi les ce CE 0000
109. er Lite ou o Web Image Monitor tamb m pode apre sentar a lista de ficheiros guardados no equipamento de um computador cliente Jikim portante O Para visualizar ficheiros guardados num computador cliente deve ter espe cificado o endere o IPv4 do equipamento Tamb m pode verificar ficheiros guardados atrav s das fun es de copiadora servidor de documentos e impressora 1 8 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Visualizar a lista de ficheiros guardados com o DeskTopBinder Lite Utilizando o DeskTopBinder Lite pode visualizar a lista de ficheiros guardados no equipamento de um computador cliente 2 Nota O Tamb m poss vel transferir os ficheiros guardados para o computador cli ente O Para mais informa es sobre o Desk TopBinder consulte os manuais relacio nados com o Desk TopBinder O Para mais informa es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite consulte Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Refer ncia P g 89 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Utilizar o Web Image Monitor para visualizar ficheiros guardados Os ficheiros guardados s o apresentados e podem ser verificados tamb m num computador cliente utilizando o Web Image Monitor Quando introduzir http endere o IPv4 do equipamento na barra de ende re os do Web browser num computador cliente aparece a p gina de topo do Web Image Monitor 9 Nota
110. especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar utilizando crit rios como Nome Endere o de e mail Nome da empresa Nome do departamento e Op es de bus ca Tamb m pode procurar combinando os crit rios Palavra inicial ou Palavra final com outros crit rios Busca avan ada Cancelar OK Especifique as condi es de busca Nome Palavra inicial Palavra final CorrespExact 1 palavra uir palavras Busca abrang eo Destino de fax Palavra inicia avra final CorrespExact 1 palavra uir palavras Busca abrang S O CE E Es Endere o de e mail Palavra inicial avra final CorrespExact 1 palavra uir palavras Busca abrang aaa a aaa eee Nome da empresa Palavra inicia avra final CorrespExact 1 palavra uir palavras Busca abrang pEr n 1 r S ir Nome departamento Palavra inicial avra final CorrespExact 1 palavra uir palavras Busca abrang aa n a a O O ecr ilustrado serve de exemplo Os itens que efectivamente aparecem no ecr podem ser diferentes 7 Prima Iniciar busca Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca g Seleccione o destino 9 Seleccione Para Cc ou Bcc Especificar destinos de e mail 10 Prima OK 9 Nota g Os crit rios de busca Destino de fax Nome da empresa Nome do de
111. espondem aos crit rios de busca 7 Seleccione o destino 97 98 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 8 Prima OK 9 Nota O A fun o de busca por coment rio procura os destinos pela informa o contida no coment rio que um item de registo exigido pelo software de entrega ScanRouter O Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza C CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracte res introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D O Se premir Detalhes pode visualizar detalhes sobre os destinos selecciona dos O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca Especificar o remetente Especificar o remetente Este cap tulo explica como especificar o remetente d
112. este passo at que todos os originais sejam digitalizados 129 130 V rias defini es de digitaliza o 7 Depois de digitalizados todos os originais prima HH O armazenamento ou a transmiss o inicia 2 Nota O Se Lote estiver seleccionado os originais podem ser digitalizados utili zando o ADF O Quando digitalizar originais utilizando o vidro de exposi o dependendo das defini es de Tempo espera p original seg Vidro exposi o em Fun es de scanner o equipamento pode aguardar originais adicionais mesmo se Lote n o estiver seleccionado em Tipo de alimenta o original Para mais informa es acerca das Tempo espera p original seg Vidro exposi o consul te o Manual de Defini es Gerais O Se em Fun es de scanner Defina tempo de espera estiver definido para Tempo espera p original seg Vidro exposi o ou Tempo de espera p original se guinte SADF coloque os originais adicionais no tempo especificado Quan do a contagem decrescente terminar a transmiss o ou o armazenamento come a automaticamente Para iniciar a transmiss o ou o armazenamento antes de terminar a contagem decrescente prima HF A contagem de crescente cancelada se Defini es de Digitaliza o ou outras defini es forem entretanto alteradas Coloque originais adicionais e prima Iniciar O equipamento digitaliza os originais e a contagem decrescente retoma da Para mais informa es acerca
113. estino pretendido n o aparecer prima 4 ou Y para percorrer os destinos at aparecer O Dependendo da defini o de seguran a alguns destinos poder o n o apa recer na lista de destinos 95 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Seleccionar destinos introduzindo os n meros de registo Seleccione um destino introduzindo o n mero do ID Curto registado utilizando o software de entrega ScanRouter Para mais informa es sobre como especifi car IDs Curtos consulte os manuais fornecidos com o software de entrega Scan Router 1 Prima N Registo Servidor Entrega N Registo InserManual 00001 London Off ice 00002 NewYork Of fice 00003 Ber Lin Off ice 00004 Project 00005 Tokyo Offi ce 00007 Chicago Of fice 00008 Rome Offic 00009 Moscow Off ice 00010 Beijing Of fice 00011 Osaka Offi ce 2 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de tr s d gi tos e em seguida prima H Tamb m pode introduzir um n mero de registo com menos de tr s d gitos Exemplo Para introduzir 009 Prima 9 e depois prima 3 Prima OK Se premir Alterar pode mudar o destino seleccionado 2 Nota O Para cancelar um destino seleccionado prima 4 ou Y ao lado do campo de destino para percorrer os destinos at aparecer o destino que pretende cancelar e em seguida prima Apagar Parar
114. fornecido com este equipamento UTILITY DESKV2 153 154 Ap ndice 4 Requisitos do sistema e Hardware do computador Equipamentos compat veis com PC AT que suportam o seguinte sistema operativo correctamente Sistema operativo Quando instalar todas as fun es do DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE Me 2000 Professional SP1 ou posterior 2000 Server SP1 ou posteri or 2000 Advanced Server SP1 ou posterior XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edi tion Quando instalar apenas o SmartDeviceMonitor for Client Microsoft Windows 95 SP1 98 98SE Me 2000 Professional SP1 ou supe rior 2000 Server SP1 ou superior XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 ou superior Resolu o do visor 800x600 pix is 64K de cores ou mais 4 Software instalado com o DeskTopBinder Lite e Auto Document Link O Auto Document Link no computador cliente controla as bandejas de en trada do servidor de entrega periodicamente obt m ficheiros entregues a bandejas de entrada e notifica o utilizador da entrega RFWriter Em vez de imprimir ficheiros criados com uma aplica o o RFWriter con verte esses ficheiros em ficheiros de imagem TIFF ou BMP e regista os numa pasta de trabalho do Desk TopBinder Para mais informa es con sulte a Ajuda do DeskTopBinder Function Palette A op o Function
115. ft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition As designa es comerciais do Windows NT 4 0 s o as seguintes Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright O 2006 Manual do Utilizador Refer ncia de Scanner PT CP B788 7725
116. gar ou enviar um fi cheiro guardado por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta mente o mesmo item para ordenar pela ordem inversa Contudo os ficheiros n o podem ser ordenados por ordem inversa entrega 6 Detalhes Prima aqui para apresentar informa es sobre o ficheiro seleccionado 73 4 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 7 Pr visualiza o Prima aqui para apresentar uma pr vi sualiza o do ficheiro seleccionado Para 8 Lista de ficheiros guardados Apresenta a lista de ficheiros guardados Se o ficheiro seleccionado n o aparecer mais informa es consulte Verificar um prima 4 ou Y para deslocar o ecr Se ficheiro guardado seleccionado na lista tiver sido especificada uma palavra pas se para o ficheiro aparece o cone de uma chave esquerda do nome de utilizador do ficheiro 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a alguns ficheiros podem n o aparecer na lista O Os ficheiros guardados com fun es diferentes da fun o de scanner n o apa recem neste ecr Refer ncia P g 76 Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista Procurar na lista de ficheiros guardados Pode procurar os ficheiros pretendidos nos ficheiros guardados utilizando o nome do utilizador ou o nome do ficheiro Pode procurar na lista de ficheiros guardados atrav s de um dos seguintes m todos e Procure por nome de ut
117. ginais com o scanner TWAIN de rede P g 65 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Painel do visor Este cap tulo explica o visor simplificado e tr s ecr s de confirma o Verificar Modos Pr visualizar e Estado Ficheiro TX Pode encontrar explica es sobre o ecr E mail o ecr Digitalizar para Pasta o ecr Lista de Ficheiros Guardados e o ecr Scanner de Distribui o de Documen tos em Rede neste manual Para mais informa es consulte Ecr E mail Ecr Digitalizar para Pasta Lista de Ficheiros Guardados e Ecr Scanner de Dis tribui o de Documentos em Rede Refer ncia P g 15 Ecr de E mail P g 44 Ecr Digitalizar para Pasta P g 73 Lista de ficheiros guardados P g 90 Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Visor simplificado Este cap tulo explica como mudar para o visor simplificado Quando premir Visor simplificado o ecr muda do visor inicial para o visor sim plificado As letras e as teclas s o apresentadas em tamanho maior facilitando as opera es AMG051S 4 Exemplo de visor simplificado gt Pronto Total dest OllMem ria 100 Coloque original e especifique destino E mail Pasta A P amp B 20d DefDigitlz 1 Lado 2Lados Freg AB CD EF GH 1Jk LMN opa RST uva xvz pen 00001 00002 00003 London Office NewYork Offic Berlin Office Tipo
118. guardados seleccione o ficheiro que pretende verifi car Pode seleccionar mais de um ficheiro 3 Prima Pr visualiza o Aparece uma pr visualiza o do ficheiro guardado seleccionado Verificar ficheiros guardados 4 Ecr de pr visualiza o de ficheiro guardado 34 Pr visualiza o EE gt Ficheiro visualizado 1 4 Mudar 5 Nome ficheird SCANOOOS Tamanho fichpiro 27KB gt P gina visualizada l 1 1 Mudar 6 Formato p gina A4 l Modo cor Preto amp Branco Posi o visualizada 1 1 2 ALQ022S PT 1 Reduzir Ampliar Na pr visualiza o pode reduzir ou ampliar a imagem do ficheiro 2 ESTIMA Pode deslocar se no ecr de pr visua liza o 3 Mudar Pode mudar para uma pr visualiza o de outra p gina 4 Mudar Pode mudar para uma pr visualiza o de outro ficheiro Refer ncia Ficheiro visualizado Aparece o nome e a dimens o do fi cheiro seleccionado P gina visualizada Aparece o n mero de p gina da p gi na pr visualizada o n mero total de p ginas o formato da p gina e o modo de cor Posi o visualizada Quando a pr visualiza o for ampli ada indicado o local da parte da p gina apresentada no ecr de pr visualiza o P g 73 Lista de ficheiros guardados Verificar Ficheiros Guardados a Partir de um Computador Cliente Utilizando o DeskTopBind
119. guardados aparece da seguinte forma Os itens de fun o visualizados funcionam como teclas de selec o Prima num item para o seleccionar ou especificar Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor este fica real ado como HH As teclas que n o possam ser seleccionadas aparecem como gt 1 3 4 5 Selec fich guard Cancelar OK Erlviar Gerir Apalar ficheiro Abd Tipo fr do utilizador Nome do ficheiro Data P g Fila amp Chicago Office SCANOOOS 12 Dez Detalhes A Pr visualiza o ji 1 Lista de ficheiros AS NewYork Office SCANOOOS 12 Dez Tokyo Of f ice 1 RR AS Beijing Office SCANOOO 12 Dez Nome do utilizador Nome do ficheiro A London Office SCAN0003 12 Dez Px SCANOOOZ 12 0e2 1 Estado do sistema ListaTrabalhos 4 Gerir Apagar ficheiro Prima aqui para eliminar ficheiros guar dados ou alterar os dados dos ficheiros 1 Teclas para procurar ficheiros Prima para mudar para os ecr s de pro cura de ficheiros por nome de utilizador ou nome de ficheiro ou para o ecr de vi sualiza o de todos os ficheiros 2 Lista Miniaturas 5 Teclas para ordenar ficheiros Prima para ordenar os ficheiros utilizan do o item seleccionado Seleccione nova Pode seleccionar se pretende visualizar os ficheiros guardados como uma lista ou como miniaturas 3 Enviar Prima aqui para entre
120. icar Modos 17 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail O Se premir Pr visualiza o e digitalizar um documento aparece o ecr Pr visualizar Para mais informa es consulte Pr visualizar Para cancelar a digitaliza o prima Apagar Parar O Tamb m pode guardar um ficheiro de digitaliza o e simultaneamente envi lo por e mail Para mais informa es consulte Armazenamento e envio por e mail simult neos Refer ncia P g 11 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail P g 111 V rias defini es de digitaliza o P g 123 Definir o tipo de alimenta o do original P g 122 Ajustar a densidade de imagem P g 20 Especificar destinos de e mail P g 29 Especificar o remetente do e mail P g 33 Especificar o assunto do e mail P g 34 Especificar a mensagem de e mail P g 36 Armazenamento e Envio por E mail Simult neos P g 6 Pr visualizar P g 5 Verificar Modos Mudar para o ecr E mail Mudar para o ecr E mail Este cap tulo explica como mudar o ecr para o ecr E mail Se o ecr Digitalizar para Pasta estiver vis vel prima E mail para mudar para o ecr E mail Se o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede estiver vis vel mude para o ecr E mail do seguinte modo 1 Prima Destino entrega Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos Destin
121. ilizador e Procure por nome de ficheiro Procurar por nome de utilizador Pode procurar um ficheiro guardado pelo seu nome de utilizador 1 Prima Selec fich guard N Registo InserManual nsid Freq AB CD EF GH a 00001 00002 00003 London Off Newrfork Of Ber Lin Off Tipo alim original RIE ice fice ice 00007 00008 00009 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off fice e ice fi Detec o auto Formlgual Defin digitaliza o E id Nome Tipo ficheiro Selec fich guard 2 Prima Nome do utilizador Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados 3 Seleccione o nome de utilizador a ser utilizado na procura Os nomes de utilizador aqui apresentados s o nomes previamente registados no separador Ferr Administrador em Defini es do sistema Para alterar um nome de utilizador n o visualizado prima InserManual e depois introduza o nome de utilizador 4 Prima OK A busca inicia e aparecem os ficheiros que pertencem ao utilizador especifi cado Procurar por nome de ficheiro Pode procurar um ficheiro guardado pelo seu nome de ficheiro 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Formloual Defin digitaliza o N Registo InserManual Densid auto gt Frea aB co e a pao 00001 00002 00003 EE ondon offl NewYork 0f Ber Lin off Tipo alim original
122. inas minuto Formato do original A4 J Tipo de digita liza o Texto Desenho Resolu o 200 dpi Compacta o Escala de cinzentos Cor integral Compacta o de n vel 3 Tabela de Originais Digitaliza o de 1 lado A velocidade de digitaliza o difere conso ante o seguinte ambiente de funcionamento do equipamento e do computador defini es de digitaliza o e o conte do dos origi nais imagens mais densas requerem mais tempo Tipo de sensor de imagem Sensor de Imagem CCD Tipo de digitaliza o Folha livro Interface Interface Ethernet 10BASE T ou 100BASE TX IEEE 1394 IPv4 sobre 1394 opcional IEEE 802 11b rede local sem fios opcional Formato m ximo de digitaliza o A3 DLT 297x432 mm Formatos de digitaliza o automaticamente de A3LY B4Ly A4 D A40 B50 B50 tect veis no vidro de exposi o Formatos de digitaliza o automaticamente de A3 B4Ly A4 D A40 B5 B5LY A50 tect veis no ADF A5D B6D B6D 11 x 17 81 2 x 11 11 x 81 2 Resolu o de digitaliza o b sica 600 dpi cor integral de 24 bits Resolu es de digitaliza o seleccion veis utili 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi zando a fun o E mail Digitalizar para Pas ta Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Resolu o de digitaliza o seleccion vel utilizan 100 dpi a 1200 dpi do o scanner TWAIN 159 Ap ndice Formatos de ficheiro permitido
123. ione 2 Lados Para mais in forma es consulte Original de dois lados Refer ncia P g 125 Original de dois lados Digitalizar v rias p ginas de originais como um ficheiro Digitalizar v rias p ginas de originais como um ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para enviar v rios originais como ficheiro de v rias p ginas ou guard los como um nico ficheiro guardado iitimportante O Para enviar v rios originais como ficheiro de v rias p ginas em Nome Tipo fi cheiro seleccione um tipo de ficheiro de v rias p ginas Para mais informa es acerca dos tipos de ficheiro consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro 1 Prima Tipo de alim original 2 Seleccione Lote ou SADF Para digitalizar originais utilizando o vidro de exposi o seleccione Lote Para digitalizar originais utilizando o ADF seleccione SADF Para mais in forma es acerca de Lote e SADF consulte Lote SADF Carimbo Lote SADF Dividir S 3 Prima OK 4 Coloque os originais 5 Efectue as defini es para enviar por e mail ou atrav s da fun o Digitali zar para Pasta entregar ou guardar J Prima Iniciar para digitalizar originais Se Lote estiver seleccionado coloque os originais adicionais e em seguida prima Iniciar Se SADF estiver seleccionado a digitaliza o come a automaticamente quando colocar os originais adicionais Repita
124. l Este cap tulo explica como visualizar correctamente a orienta o de topo fundo dos originais digitalizados no ecr de um computador cliente 1 Prima Tipo de alim original 2 Prima Bim ou HE para seleccionar a mesma orienta o do original Tipo de alimenta o original Seleccione item Orienta o do original fR R Defini es do Original Original 1 lado Original 2 lados E 3 Prima OK Para visualizar correctamente a orienta o de topo fundo do original digita lizado num computador cliente a coloca o do original e as defini es efec tuadas no painel de controlo t m de coincidir Coloque os originais correctamente consultando a seguinte tabela Quando coloca um original no vidro de exposi o Orienta o do original Tecla do painel de controlo A margem superior toca o canto superior es querdo do vidro de exposi o A margem superior toca na parte de tr s do vidro de exposi o 123 124 V rias defini es de digitaliza o 4 Quando coloca um original no ADF Orienta o do original Tecla do painel de controlo A margem superior colocada primeiro E A margem superior toca na parte de tr s do ADF r 9 Nota O Os originais s o normalmente rectangulares fl ou horizontais m Con tudo a tabela acima utiliza quadrados para facilitar a compreens o da ori enta o do original Mesmo que o formato real do origin
125. lavra Excluir palavras 4 Estado do sistema ListaTrabalhos prima iniciar bu 102 sca Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 8 Seleccione o remetente 9 Prima OK 9 Nota O A fun o de busca por coment rio procura os destinos pela informa o contida no coment rio que um item de registo exigido pelo software de entrega ScanRouter O Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza C CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracte res introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D O Se premir Detalhes pode visualizar detalhes sobre os destinos selecciona dos O Poder o surgir at 100 itens como resultados da busca Especificar o assunto do e m
126. lojojojojo 2 Nota O Introduza as dimens es de A7 directamente 150 Rela o entre o Tipo de Ficheiro especificado para digitaliza o e o Tipo de Ficheiro para enviar E mail e Pasta Rela o entre o Tipo de Ficheiro especificado para digitaliza o e o Tipo de Ficheiro para enviar E mail e Pasta Este cap tulo explica a rela o entre o tipo de ficheiro especificado para digitali za o de originais e o tipo de ficheiro para o qual os ficheiros s o convertidos quando enviados por e mail ou por Digitalizar para Pasta 4 Tipo de ficheiro de p gina nica Defini o de digitaliza o TIFF JPEG especificado PDF ou PDF de elevada compacta o especificado Cor integral ou escala de TIFF sem compacta o JPEG PDF PDF de elevada cinzentos com compacta o compacta o 4 Tipo de ficheiro de p ginas m ltiplas Defini o de digitaliza o TIFF especificado PDF ou PDF de elevada compacta o especificado Cor integral ou escala de TIFF sem compacta o PDF PDF de elevada cinzentos compacta o 9 Nota O Se digitalizar um original em cor integral ou escala de cinzentos para um fi cheiro TIFF JPEG de p gina nica dependendo da defini o Compacta o Escala cinzentos Cor integral em Fun es de scanner o tipo de ficheiro muda da seguinte forma e Ligado JPEG e Desligado TIFF O Quando definir Compacta o Escala cinzentos Cor integral como Ligado em Fun
127. m ficheiro guardado seleccionado na lista im 76 Verificar Ficheiros Guardados a Partir de um Computador Cliente 77 Enviar um ficheiro guardado ssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 79 Enviar ficheiros guardados stss aT 79 Gerir Ficheiros Guardados assassina a a E aN 81 Eliminar Um mMeneiro guardado sanea n E 81 Alterar os dados de um ficheiro guardado errar renan 82 4 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Antes de entregar ficheiros ssss seis esescesecesercenemceeecoeeecanemaseneaennanta 87 Breve descri o da entrega de ficheiros de digitaliza o 87 Preparar para entregar um ficheiro erre rena ere era nennna 88 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido annennnnnnnnnnnnennnnn 89 Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede 90 Opera o b sica para entregar ficheiros eee ceeeereneeenea 91 Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 94 Especificar destinos de entrega isseseseseserccsesceeeecaeecosercocemcsenconenoa 95 Seleccionar destinos registados no livro de endere os do servidor de entrega 95 Especificar O remetente smise aaa a aa ia 99 Seleccionar um remetente na lista de remetentes da lista de destinos do sSenidorde niega a de a a 99 Seleccionar o
128. mero do programa cujo nome pretende alterar 4 Introduza um novo nome de programa 5 Prima OK O novo nome de programa aparece brevemente e o ecr inicial volta a apare cer Programas Registar valores iniciais para o visor inicial Este cap tulo explica como definir predefini es para o ecr inicial que aparece quando o equipamento ligado ou quando as defini es s o apagadas ou repos tas As seguintes defini es podem ser registadas como predefini es Defini es de digitaliza o Original de 1 lado 2 lados Topo com topo Topo com fundo sal tar a digitaliza o do verso da ltima p gina Dividir Orienta o do Original Tipo de Ficheiro Lote SADF Carimbo Guardar ficheiro Pr visualizar e Avi so de recep o 1 Efectue as defini es de digitaliza o necess rias no ecr inicial 2 Prima Programa MIN AN 3 Prima Prog como predefin Alterar nome Apagar Prog como predefin 002 X N o programado 004 K N o programado 006 K N o programado 008 X N o programado UIT 010 X N o programado 4 Prima Programa 5 Aparece um ecr de confirma o Prima Sim As defini es actuais s o registadas como predefini es e o ecr inicial volta a aparecer 9 Nota O Para restaurar as predefini es originais do ecr inicial prima Repor prede fin f brica O As predefini es do ecr inicial podem ser registadas pa
129. mo o registo de n meros de fax endere os de e mail e c digos de utilizador Consulte tamb m este manual para obter expli ca es sobre como ligar o equipamento a outros dispositivos Resolu o de Problemas Fornece um guia para a resolu o de problemas comuns e explica como colo car papel toner agrafos e outros consum veis Refer ncia de Seguran a Este manual destina se aos administradores do equipamento Explica as fun es de seguran a que os administradores podem utilizar para proteger con tra a manipula o de dados ou evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas n o autorizadas Consulte tamb m este manual para procedimentos de registo de administra dores assim como de defini o da autentica o de um utilizador ou de um administrador Refer ncia de C pia Servidor de Documentos Explica as fun es e opera es do Copiador e do Servidor de Documentos Consulte tamb m este manual para obter explica es sobre como colocar ori ginais Refer ncia de Fax Explica as fun es e opera es do Fax Refer ncia de Impressora Explica as fun es e opera es da Impressora Refer ncia de Scanner Explica as fun es e opera es do Scanner Guia de Rede Explica como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede e uti lizar o software fornecido Este manual abrange todos os modelos e inclui descri es de fun es e defi ni es que podem n o estar dispon veis neste e
130. n o pode se leccionar 100 dpi e 600 dpi Para mais informa es acerca dos tipos de fichei ro consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro Refer ncia P g 131 Definir o tipo e o nome do ficheiro Tamanho de leitura Seleccione o formato do original a digitalizar Podem ser seleccionados os seguintes itens e formatos 4 Detec o auto Digitaliza formatos de originais usando a fun o de detec o autom tica de formato 4 Formatos Mistos Digitaliza um lote de originais da mesma largura mas com diferentes com primentos detectando o comprimento de cada um 4 Formato de modelo A3D A4 440D A50 ASDF 11 x 1707 81 5 x 1407 81 5 x 1307 81 5 x 11 9 8 x 110 51 2 x 81 20 51 2 x 81 50 B40 B5 B50 lt Form Personal Digitaliza num formato especificado 113 114 V rias defini es de digitaliza o Nota O Se Form Personal estiver seleccionado pode especificar as dimens es largu ra e altura da rea de digitaliza o em mm O Ao digitalizar originais da mesma largura mas diferente comprimento ao mesmo tempo coloque os correctamente de acordo com o gr fico em baixo ALQ021S Rela o do original de formatos mistos com o formato de digitaliza o Este cap tulo explica as diferen as a que deve estar atento quando digitalizar ori ginais da mesma largura mas comprimento diferente tais como A3 amp A4 ou B4 amp B5 usando a defini o da posi
131. necess rio prima Assunto para especificar o assunto do e mail Para mais informa es consulte Especificar o assunto do e mail a transmitir atrav s do servidor de entrega g Se necess rio prima NomeRemetente para especificar o remetente Se especificar o remetente os dados acerca do remetente ser o anexados ao ficheiro entregue Seleccione o remetente entre os remetentes registados no servidor de entrega Para mais informa es consulte Especificar o remeten te 10 Prima Iniciar Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes 2 Nota O Se premir InserManual no ecr do scanner de distribui o de documentos em rede pode enviar um ficheiro por e mail atrav s da rede do servidor de entrega Para mais informa es sobre como introduzir directamente en dere os de e mail consulte Introduzir um endere o de e mail manual mente O Se seleccionou mais de um destino prima 4 ou Y ao lado do campo de destino para percorrer os destinos O Para cancelar um destino seleccionado visualize o destino no campo do destino e prima Apagar Parar Pode cancelar um destino seleccionado num livro de endere os premindo novamente no destino seleccionado O Pode utilizar a fun o de Message Disposition Notification MDN quando enviar e mail atrav s do servidor de entrega enviado um e mail para o remetente seleccionado no passo 9 notificando o de que o destinat rio leu o seu e
132. notas banc rias cheques passaportes cartas de condu o A lista anterior serve apenas como refer ncia e n o exaustiva N o assumimos nenhuma responsa bilidade pela sua exactid o ou abrang ncia Se tiver alguma quest o relacionada com a legalidade da c pia ou impress o de determinados itens consulte o seu advogado Neste manual s o utilizados dois tipos de unidades de medi o Para este equipamento utilize a ver s o m trica Algumas imagens deste manual podem diferir ligeiramente do seu equipamento Determinadas op es podem n o estar dispon veis em alguns pa ses Para mais detalhes contacte o seu fornecedor local Dependendo do pa s onde se encontra determinadas unidades poder o ser opcionais Para mais in forma es contacte o seu revendedor Manuais para Este Equipamento Consulte os manuais relevantes para o que pretende fazer com o equipamento hS Acerca deste equipamento Certifique se de que l as Informa es de Seguran a deste manual antes de utilizar o equipamento Este manual apresenta uma introdu o s fun es do equipamento Tamb m explica o painel de controlo os procedimentos de prepara o para a utiliza o do equipamento como introduzir texto e como instalar os CD ROMs for necidos Manual de Defini es Gerais Explica as defini es das Ferramentas do Utilizador e os procedimentos do Livro de Endere os tais co
133. nstala o inicia se automaticamente e aparece a caixa de di logo Scanner PostScript Drivers and Utilities 2 Fa a clique em DeskTopBinder Lite Aparece a caixa de di logo DeskTopBinder Lite Configurar Para os passos de instala o subsequentes consulte o Guia de Configura o apresentado a partir da caixa de di logo DeskTopBinder Lite Configurar 2 Nota O Antes de iniciar a instala o verifique os requisitos do sistema para o DeskTopBinder Lite Para mais informa es consulte Software Forneci do no CD ROM O Pode instalar o software utilizando o programa de execu o autom tica Para mais informa es acerca do programa de execu o autom tica con sulte Instala o R pida Refer ncia P g 152 Software Fornecido no CD ROM P g 152 Instala o R pida 89 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Este cap tulo descreve a disposi o do ecr quando utilizar o scanner de distri bui o de documentos em rede Os itens de fun o visualizados funcionam como teclas de selec o Prima num item para o seleccionar ou especificar Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor este fica evidencidado como EH As teclas que n o pos sam ser seleccionadas aparecem como 1 90 1 2 O Pronto P amp B Texto Desenho 3 Coloque origilhal e especifique destino
134. ntrega no qual esteja instalado o software de en trega opcional ScanRouter Tamb m necessita de registar dados acerca de destinos e remetentes no servidor de entrega Breve descri o da entrega de ficheiros de digitaliza o Este cap tulo descreve sucintamente a fun o de entrega de ficheiros utilizando o scanner de distribui o de documentos em rede ZZZ513S 1 Este equipamento Ap s a recep o de um ficheiro de digita Pode enviar ficheiros de digitaliza o liza o o servidor de entrega faz a entre para o servidor de entrega ga do ficheiro de acordo com a defini o especificada para o destino As defini es 2 Servidor de entrega de entrega s o as seguintes Instale o software de entrega ScanRouter neste computador para o utilizar como servidor de entrega e Guardar o ficheiro numa bandeja de entrada e Entregar o ficheiro por e mail e Guardar o ficheiro numa pasta selecci onada Para mais informa es acerca do softwa re de entrega ScanRouter consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter 87 88 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 3 Computador cliente Por exemplo pode verificar um ficheiro Como verificar um ficheiro a partir do atrav s de um dos seguintes m todos computador cliente depende do m todo e Utilize o DeskTopBinder para visuali de entrega zar um ficheiro entregue na bandeja de entrada e Utilize software de e mail para rece ber
135. o Endere o e mail O EF aaa e ebe E Lt titulo 00006 ei Offi di Offi 7 Prima Guardar apenas Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o E Se necess rio especifique a informa o do ficheiro tal como Nome do utili zador Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar informa es de ficheiro para um ficheiro guardado E Prima OK 10 Prima Iniciar Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes 9 Nota O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para mais informa es sobre a especifica o de Privil g Acesso consulte o administrador O Se premir Enviar e Guardar pode simultaneamente guardar ficheiros de di gitaliza o e envi los Para mais informa es consulte Armazenamento e envio por e mail simult neos Armazenamento e envio atrav s da fun o Digitalizar para Pasta simult neos e Armazenamento e entrega em simult neo O Se tiver sido seleccionado um destino ou um remetente n o pode premir Guardar apenas O Para cancelar a digitaliza o prima Apagar Parar Refer ncia P g 111 V rias defini es de digitaliza o P g 123 Definir o tipo de alimenta o do original P g 122 Ajustar a densidade de imagem P g 70 Especificar a informa o de um fichei
136. o 62 Registar um destino 28 Remetente 29 30 31 Resolu o 113 Resolu o e tamanho do ficheiro 147 149 Restaurar predefini es de f brica 143 Resultados do envio 7 Ridoc IO Admin 14 44 S SADF 127 Scanner de distribui o de documentos em rede 148 Scanner TWAIN 105 106 109 144 145 149 definir a orienta o do original 144 Selec o Autom tica Cor 112 Seleccionar um destino 25 95 97 livro de endere os do equipamento 49 Seleccionar um remetente 29 Seleccionar um remetente na lista de remetentes da lista de destinos do servidor de entrega 99 Servidor de entrega 87 95 Servidor FTP 56 Servidor LDAP 25 S mbolo 1 SMB 40 55 SMTP 12 T Texto 112 TIFF 151 TIFF JPEG 131 Tipo de alimenta o do original 123 124 Tipo de digitaliza o 112 148 Tipo de ficheiro 131 V Valores de v rios itens definidos 155 fun o de armazenamento 157 fun o de distribui o de documentos em rede 158 fun o de transmiss o 155 Verificar Modos 15 Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista 73 Vidro de exposi o 120 123 144 Visor ecr s de confirma o 5 Visor simplificado 4 Visor do equipamento 3 W Web Image Monitor 14 44 66 77 78 163 164 PT CP B788 7725 Em conformidade com a IEC 60417 este equipamento utiliza os seguintes s mbolos para o interruptor de corrente principal significa LIGADO D significa EM ESPERA Ce Decl
137. o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Iifimportante O Os ficheiros podem ser enviados para pastas partilhadas em computadores clientes O Os ficheiros tamb m podem ser enviados para servidores FTP se existir al gum na rede O Os ficheiros tamb m podem ser enviados para servidores NetWare se existir algum na rede 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b 2 Fa a as defini es de rede necess rias em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguin tes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais e Especifique o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Especifique o endere o de gateway IPv4 e Em Protocolo efectivo active IPv4 e Para enviar ficheiros para pastas partilhadas active SMB em Protocolo efectivo Para enviar ficheiros para pastas NetWare active Netware em Protocolo efectivo 3 Se necess rio altere as defini es na fun o Defini es Envio em Fun es de scanner 9 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando um cabo IEEE 1394 ou uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa 1394 alargada ou uma placa de rede local sem fios alargada respectivamente Para mais in forma es consulte o Guia de Rede O Os itens a configurar em
138. o e mail quando enviar um ficheiro por e mail atrav s do servidor de entrega Pode especificar o remetente atrav s de um dos seguintes m todos e Seleccione o remetente na lista de remetentes da lista de destinos do servidor de entrega e Seleccione o remetente introduzindo o n mero de registo e Seleccione o remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entre ga Seleccionar um remetente na lista de remetentes da lista de destinos do servidor de entrega Este cap tulo explica como seleccionar um remetente na lista de destinos 1 Prima NomeRemetente 0 Dest servidor entrega r 000033 000043 E 00005 L00006 f Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 142 ice ce ce 00009 000103 00011 00012 Moscow Off Beijing OfllOsaka Offi South Pole ice fice ce Off ic hd ssunto NomeRemetente Ema ia 12 DEC 2005 Estado do sistema Listalrabalhos ein o 2 Seleccione o remetente 3 Prima OK 99 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Seleccionar o remetente introduzindo o n mero de registo Pode seleccionar o remetente introduzindo o n mero de registo 1 Prima NomeRemetente 0 Dest servidor entrega E J 68 ix um o rsr um or 00003 00004 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo OffilParis Offi 142 ice ce TE 00009 000103 00011 00012 Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole
139. o e mail re cebido para um destino especificado atrav s da rede local ou da Internet ZZZ508S 3 Computador cliente Utilize software cliente de e mail para re ceber mensagens de e mail e anexos de fi cheiros de digitaliza o que sejam criados por este equipamento 4 Servidor LDAP Utilize este servidor para administrar as contas de e mail procurar a rede e auten ticar os computadores que acedam ao equipamento Utilizando o servidor LDAP pode procurar destinos a partir do equipamento Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Prepara o para enviar por e mail Este cap tulo explica as prepara es e as defini es para enviar ficheiros de di gitaliza o por e mail 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede com um cabo Ethernet ou um cabo IEEE 1394 ou utilize uma liga o de LAN sem fios IEEE 802 11b 2 Fa a a defini o de rede necess ria em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguin tes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais e Especifique o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Especifique o endere o de gateway IPv4 e Em Protocolo efectivo active IPv4 e Especifique o servidor SMTP 3 Se necess rio altere as defini es na fun o Defini es Envio em Fun es de scanner 2 Nota O Para ligar o equipamento re
140. o entresa que destino 0 1008 0 Dest servidor entrega e 68 in um era esr om ez Aparece o ecr E mail ou Digitalizar para Pasta 2 Se aparecer o ecr Digitalizar para pasta prima E mail N Registo InserManual es as io EF Ji J i i Ln ora Lest 00001 00002 00003 00004 00005 London Off Newvork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 00010 00011 Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi fi e ice fice ce Aparece o ecr E mail 2 Nota O N o pode mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede enquanto estiver a especificar destinos de entrega Para apagar o des tino seleccionado visualize o destino no campo do destino do ecr do scan ner de distribui o de documentos em rede e prima Apagar Parar 19 20 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Especificar destinos de e mail Este cap tulo explica como especificar destinos de e mail Pode especificar destinos de e mail atrav s de um dos seguintes m todos e Seleccione o destino no livro de endere os do equipamento e Introduza o endere o de e mail directamente e Procure o destino no servidor LDAP e seleccione o Antes de seleccionar destinos certifique se de que seleccionou Para Se neces s rio prima Cc ou Bcc e depois seleccione os destinos Seleccionar o destino no li
141. o um cabo IEEE 1394 ou uma rede local LAN sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa 1394 com expans o ou uma placa de rede local sem fios com expans o respectiva mente Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Para mais informa es acerca das Defini es do sistema consulte o Manual de Defini es Gerais O Os itens a configurar em Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia P g 108 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido P g 89 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 107 108 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido Este cap tulo explica como instalar o controlador TWAIN num computador cli ente a partir do CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities fornecido Para utilizar o scanner TWAIN de rede deve instalar o controlador TWAIN num computador cliente 1 Inicie o Windows e insira o CD ROM identificado como Scanner PostS cript Drivers and Utilities na unidade de CD ROM do computador cliente O programa de instala o inicia automaticamente e aparece a caixa de di lo go Scanner PostScript Drivers and Utilities 2 Clique em TWAIN Driver 3 O programa de instala o do controlador TWAIN inicia Siga as instru
142. ocurar 3 Para procurar por nome prima Nome Para procurar por endere o de e mail prima Endere o de e mail O teclado no ecr aparece para que possa especificar o nome ou o endere o de e mail que procura Pode tamb m procurar combinando Nome e Endere o de e mail 4 Introduza a parte do nome do remetente que pretende procurar Para procurar por endere o de e mail introduza parte do endere o 5 Prima OK 6 Se necess rio prima Busca avan ada e especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar utilizando crit rios como Nome Endere o de e mail e Nome pasta Tamb m pode procurar combinando os crit rios Palavra inicial ou Palavra fi nal com outros crit rios Busca avan ada Cancelar OK Especifique as condi es de busca Nome Palavra inicia avra final CorrespExact 5 uir palavras Busca abrang Destino de fax avra inici avra final CorrespExact uir palavras Busca abrang add E Da Lose essi a essas Endere o de e mail avra inici avra final CorrespExact E uir palavras Busca abrang Es E SE Nome da empresa avra inici avra final CorrespExact uir palavras Busca abrang a EAN Lago photos G ASAE AM Ea NE Nome departamento avra inici avra final CorrespExact Incl uir palavras Busca abrang ss sas ER A aa aaa a
143. onenecoasereconareocanana 2 PAINGINdO VISOR aaa sad irsssanSass parana E E Sa END asas EE dass asn ia aaad 3 VISOR SIM DINCACO cosa iia aa ni no Caia E AGU E Cn a a 4 Ecras de conima CaO Roo RAR REAR E RD RA E RD O 5 FUN ES Je SCANNOE sis assaississs ses asd Dos daliasa os ias qa la insanidade 9 1 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 12 Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 12 Prepara o para enviar por e mail e eereereerereraeeeren aerea era nran o 13 Registar o endere o de e mail no livro de endere os 14 ECA GO EmMa sa a Ean 15 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 16 Mudar para o ecra E MAIl icidan araua aaa da dqu dadas aaa aa aaa Aa 19 Especificar destinos de e mail se seeeeeeeecenecenecereccecanecanecanecannaa 20 Seleccionar o destino no livro de endere os do equipamento 20 Introduzir um endere o de e mail manualmente i 24 Seleccionar destinos procurando num servidor LDAP em 25 Registar no livro de endere os um destino introduzido directamente 28 Especificar o remetente do e mMail ssunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm 29 Seleccionar um remetente a partir da li
144. os podem ser enviados por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta num formato especificado Contudo os ficheiros n o s o guardados no tipo de ficheiro especificado Especifique o tipo de ficheiro para ficheiros guardados quando os enviar Os tipos de ficheiro seleccion veis diferem consoante a digitaliza o e outras de fini es Pode seleccionar os seguintes tipos de ficheiro e Para p gina nica TIFF JPEG PDF ou PDF elev compact e Para v rias p ginas TIFF PDF ou PDF elev compact 1 Prima Nome Tipo ficheiro Detec o auto Formioual E si cem NeRegisto InserManual 4 Dessi auto Frea AB i co EF j GH En E00001 00002 00003 EE ondon off Newvork 0f Ber Lin off Tipo alim original R EBI ice fice ice Nome Tipo ficheiro EM do siste 131 132 V rias defini es de digitaliza o 2 Seleccione um tipo de ficheiro Nome Tipo ficheiro Seleccione item P gina nica TIFF JPEG PDF elev compa P ginas m ltiplas PDF elev compa Bie de in cio Nome do ficheiro 3 Prima OK 2 Nota O Se converter um tipo de ficheiro em PDF de elevada compacta o reduz o volume de dados do ficheiro sem perder a legibilidade dos caracteres O O PDF de elevada compacta o pode ser seleccionado quando enviar fi cheiros por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta N o pode ser seleccionado quando enviar e gua
145. ota O Se seleccionou Dividir a defini o feita aqui aplicada ltima p gina de cada lote de originais divididos 125 126 V rias defini es de digitaliza o Carimbo Este cap tulo explica o procedimento para carimbar originais digitalizados a partir do ADF O carimbo indica que os originais foram digitalizados Quando digitalizar um documento utilizando o ADF o equipamento pode ca rimbar uma marca circular no fundo do original Quando digitalizar um docu mento de dois lados o documento assinalado no fundo da primeira p gina e no topo da ltima p gina Esta fun o muito til quando pretendemos distinguir originais digitalizados 4 Direc o da digitaliza o X PT FSTAM49E Jikim portante O Para activar o carimbo deve instalar o cartucho de carimbo Refax opcional 1 Prima Tipo de alimenta o original 2 Prima Carimbo E Carimbo Lote SADF 3 Prima OK 9 Nota O As ltimas p ginas s o carimbadas mesmo que seleccione n o digitalizar a ltima p gina O O carimbo pode continuar se a digitaliza o for interrompida dependen do da causa de interrup o O Substitua o cartucho do carimbo quando o carimbo come ar a aparecer mais esbatido Para mais informa es consulte Substituir os cartuchos de impress o e Substituir o cartucho do carimbo de transmiss o em Reso lu o de Problemas Definir o tipo de alimenta o do
146. parta mento e Op es de busca que aparecem em Busca avan ada s o registados no servidor LDAP Op es de busca pode ser registado em Defini es do sistema Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios e Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A e Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza C e CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC e Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C e Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracte res introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D e Busca abrang uma busca vaga A fun o desta busca vaga depende do sistema suportado pelo servidor LDAP O Se premir Detalhes pode ver detalhes sobre os destinos seleccionados O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca O Se um endere o de e mail devolvido pelo servidor LDAP for demasiado longo s
147. por baixo do campo do nome do caminho Introduzir destino Protocolo Caminho Procurar rede home do utilizador Palavra passe Inser Manual Aparecem os dom nios ou grupos de trabalho da rede 4 Seleccione o dom nio ou o grupo de trabalho no qual est localizada a pasta de destino 5 Seleccione o computador cliente que tem a pasta de destino Se n o conseguir localizar o computador que procura prima Subir um n vel e procure nesse n vel Se for necess ria a autentica o para aceder ao computador seleccionado aparece o ecr da autentica o Para efectuar a autentica o introduza o nome de utilizador e a palavra passe 6 Seleccione a pasta de destino Quando a pasta seleccionada tiver sub pastas aparecer a lista de sub pastas Se n o conseguir localizar a pasta de destino prima Subir um n vel e em se guida procure a pasta nesse n vel DO Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas 7 Prima OK duas vezes 2 Nota O Se for necess ria a autentica o para aceder pasta aparece o ecr de in cio de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O Os nomes de computadores e de pastas partilhadas com mais de 12 carac teres n o podem ser visualizados O Poder o ser visualizados at 100 computadores ou p
148. protocolo FTP 2 Servidor FTP O servidor FTP um servidor que forne ce servi os de transfer ncia de ficheiros entre computadores na mesma rede Os ficheiros transferidos s o guardados nes te servidor essencial ter o servidor FTP na rede LAN WAN qual este equipa mento pertence N o poss vel aceder a um servidor FTP atrav s de um servidor proxy ZZZ510S 3 Computador cliente Pode navegar at ficheiros digitalizados guardados num servidor FTP a partir de um computador cliente Tem de ter um programa cliente FTP no computador para poder ligar a um servidor FTP 4 42 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Enviar ficheiros para um servidor NetWare 1 Este equipamento Pode enviar ficheiros de digitaliza o para pastas NetWare Para enviar fichei ros de digitaliza o para pastas Netware utilize o protocolo NCP 2 Servidor NetWare Pode utilizar este servidor para partilhar ficheiros em rede atrav s de NetWare Ao enviar dados de imagens para o servi dor os ficheiros podem ser guardados no servidor ZZZ511S 3 Computador cliente Para transferir ficheiros o computador tem de ter o cliente NetWare e sess o ini ciada no servidor Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Digitalizar para Pasta Prepara o para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica as prepara es e as defini es para enviar ficheiros de di eitaliza
149. quipamento As imagens ilus tra es e informa es acerca dos sistemas operativos suportados tamb m podem diferir ligeiramente daquelas que se referem a este equipamento Outros manuais e Manuais para Este Equipamento e Informa es de Seguran a e Guia R pido de Refer ncia de C pia e Guia R pido de Refer ncia de Fax e Guia R pido de Refer ncia de Impressora e Guia R pido de Refer ncia de Scanner e Suplemento de PostScript3 e Suplemento de UNIX e Manuais para o DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Guia de Configura o e DeskTopBinder Guia de Inicia o e Guia do Auto Document Link 9 Nota O Os manuais fornecidos s o espec ficos para cada tipo de equipamento O O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader tem de estar instalado para ser pos s vel visualizar os manuais como ficheiros PDF O Os produtos de software indicados a seguir s o referidos atrav s de designa es gerais Designa o comercial Designa o geral DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter EX Professional e ScanRouter EX Enterprise o software de entrega ScanRouter Opcional CONTE DO Manuais para Este Equipamento ss sseeeeeeeeeeeeeeecerenceeenerecaneoa i CoMo Le r Este Ma an ablcesesisnn aa a aa Ca doa aE 1 SIMDOIOS zorsa aa Dessa ponpana dados ds sina hugo Danas acaa o a acao den co sda 1 Acerca das fun es do scanner ssisssssesecossenecosereoc
150. r TWAIN de rede consulte a Ajuda do con trolador TWAIN 4 Se Bin rio Texto Bin rio Foto Escala de Cinzentos 8 Cores ou 8 Cores Foto for seleccionado em Cor Grada o Os originais podem ser digitalizados usando combina es marcadas com O na tabela se a Orienta o do Original for D 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi lojojojojojo T Jo ojo ojojo 11 Jo ojo ojojo ojo 5 Jo ojo ojojo ojojo Ss Joj ojo ojojoj ojojojojo o Jjoj ojoj ojojojojojojojojo Joj ojoj ojojojojojojojojo vo Joj ojoj ojojojojojojojojo mr Jjo ojo ojojo 11 Legal 8 5x14 8 213 am 8 5x11 Mem jo ojojojojojojojolo 149 Ap ndice 4 Se 16770K Cores for seleccionado em Cor Grada o Os originais podem ser digitalizados usando combina es marcadas com O na tabela se a Orienta o do Original for Lv o io api api apt api api api api apt apt apt ape dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi S lojojojo 1 1 1 Mo jojojojo 1 1 O 0 0 0 0 0 1 5 jojojojojojo 1 5 jojojojojojojojo Mo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 vo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ojojojol 1 1 11x17 Legal 8 5x14 81 5x13 Legal 8 5x11 Mer o o o
151. r e mail Enviar ficheiros de digitaliza o para uma pasta partilhada Para mais informa es consulte o cap tulo 2 Enviar ficheiros de digitali za o para pastas Enviar ficheiros de digitaliza o para um servidor FTP Para mais informa es consulte o cap tulo 2 Enviar ficheiros de digitali za o para pastas Enviar ficheiros de digitaliza o para um servidor NetWare Para mais informa es consulte o cap tulo 2 Enviar ficheiros de digitali za o para pastas Enviar ficheiros de digitaliza o utilizando o servidor de entrega Para mais informa es consulte o cap tulo 4 Entregar ficheiros de digi taliza o Digitalizar originais utilizando o controlador TWAIN Utilize o controlador TWAIN para especificar o equipamento onde os origi nais v o ser digitalizados a partir de um computador cliente Para mais infor ma es consulte o cap tulo 5 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Guardar ficheiros Pode guardar ficheiros de digitaliza o no disco r gido do equipamento Os ficheiros guardados podem ser enviados mais tarde Para mais informa es consulte o cap tulo 3 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Refer ncia P g 11 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail P g 39 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas P g 87 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o P g 105 Digitalizar ori
152. r um endere o de e mail manualmente 1 Prima InserManual N Registo InserManual 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 000103 00011 Chicago Of Rome Off iciMoscow Off Beijing Of Osaka Offi fice ice fice ce O teclado no ecr aparece para que possa introduzir o endere o de e mail 2 Introduza o endere o de e mail 3 Prima OK 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a InserManual pode n o ser visu alizado O Para alterar um endere o de e mail de destino registado prima Editar esquerda do campo do destino para visualizar o teclado no ecr utilize o teclado no ecr para introduzir o novo endere o e em seguida clique em OK O O endere o de e mail introduzido directamente pode ser registado no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte Registar no livro de endere os um destino introduzido directamente o Refer ncia P g 28 Registar no livro de endere os um destino introduzido directa mente Especificar destinos de e mail Seleccionar destinos procurando num servidor LDAP Ao aceder a um servidor LDAP pode procurar um destino e seleccion lo iitimportante O Para utilizar esta fun o tem de ter um servidor LDAP ligado rede Al m disso em Defini es do sistema o servidor tem de estar r
153. r um original no vidro de exposi o Orienta o do Original Tecla da caixa de di logo Controlo do Scanner TWAIN A margem superior toca o canto superior esquerdo do vidro de exposi o dal Esquerda 90 Esta orienta o a defini o standard do controlador TWAIN Coloque os originais nesta orienta o nor malmente A margem superior toca na parte de tr s do vidro de exposi o da a Standard O Defini es de digitaliza o utilizando o scanner TWAIN 4 Colocar um original no ADF Orienta o do Original Tecla da caixa de di logo Controlo do Scanner TWAIN A margem superior do original colocada primeiro 4a px Esquerda 90 A margem superior toca na parte de tr s do ADF R 4P R Standard 0 2 Nota O Os originais s o normalmente rectangulares A ou horizontais Contu do a tabela acima utiliza quadrados para facilitar a compreens o da orien ta o do original Mesmo que o formato real do original seja diferente n o alterada a combina o da orienta o dada ao original com a orienta o do original indicada no controlador do scanner O Para mais informa es sobre a caixa de di logo Controlo do Scanner con sulte Opera o b sica do scanner TWAIN de rede O Dependendo das defini es os originais de diferentes formatos s o digita lizados de forma diferente Refer ncia P g 109 Opera o b sica do scanner TWAIN de rede
154. ra ecr s normais e visores simplificados respectivamente 143 144 V rias defini es de digitaliza o Defini es de digitaliza o utilizando o scanner TWAIN Este cap tulo explica como especificar a orienta o do original e a defini o de digitaliza o para um grupo de originais de formatos mistos quando utilizar o scanner TWAIN Definir a orienta o do original no scanner TWAIN Para visualizar correctamente a orienta o de topo fundo do original digitaliza do num computador cliente a coloca o do original e as defini es efectuadas na caixa de di logo do Controlo do Scanner t m de coincidir 1 Abra a caixa de di logo Controlo do Scanner Para mais informa es sobre como abrir a caixa de di logo Controlo do Scan ner consulte Opera o b sica do scanner TWAIN de rede 2 Na lista M t digit Orig seleccione o local onde o original foi colocado 3 Na lista Orient original seleccione 8 Een ina ou CO Eren ca D Na dista Orienta o seleccione em nies lt Distaso E Esenas lt p Let 90 des lt la Standardo f lt 4A R Standard 0 ou eE a 5 Se um original for colocado no ADF no menu de Defin digitaliza o selec cione 1 lado 2 lad top c top ou 2 lad top c fundo A seguinte tabela apresenta a rela o entre a orienta o do original e as defi ni es da caixa de di logo Propriedades do Scanner Coloca
155. racteres alfanu vra passe em FTP m ricos N mero de caracteres do nome 128 caracteres alfa de caminho em NCP num ricos N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanu de utilizador em NCP m ricos N mero de caracteres da pala 64 caracteres alfanu vra passe em NCP m ricos N mero de endere os que pode 50 endere os Pode especificar um m ximo de 50 especificar ao mesmo tempo destinos introduzidos directamente Tamanho de ficheiro permitido 2 000 MB por ficheiro para envio Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega Transmiss o Simult nea A seguinte tabela fornece os valores m ximos das defini es para utiliza o si mult nea das fun es E mail e Digitalizar para Pasta Item Valor m ximo Coment rios N mero de destinos que pode se 550 endere os leccionar para E mail e para Digi talizar para Pasta N mero de destinos que pode se 500 endere os Pode especificar um m ximo de 100 leccionar para enviar por e mail destinos introduzidos directamente incluindo destinos obtidos pela busca LDAP N mero de destinos que pode 50 endere os definir para enviar por Digitali zar para Pasta Fun o de armazenamento A seguinte tabela fornece os valores m ximos das defini es da fun o de arma zenamento Item Valor m ximo Coment rios N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanu No painel de controlo s o visualiza
156. rdar ficheiros em simult neo O O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader 5 0 e vers es posteriores supor tam o PDF de elevada compacta o O Os ficheiros PDF de elevada compacta o criados por este equipamento n o podem ser impressos utilizando a fun o de Impress o Directa de PDF O Os ficheiros PDF de elevada compacta o n o podem ser correctamente visualizados utilizando o DeskTopBinder Easy Viewer O A fun o PDF de elevada compacta o n o pode ser seleccionada quan do se utiliza a fun o de captura O Para seleccionar a fun o PDF de elevada compacta o efectue as se guintes defini es para o Tipo de Digitaliza o e Resolu o e Tipo de digitaliza o Cor integral ou Escala de cinzentos e Resolu o 200 dpi 300 dpi ou 400 dpi e Pr visualiza o N o seleccionado Definir o tipo e o nome do ficheiro Definir o nome do ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para definir um nome de ficheiro O ficheiro digitalizado recebe um nome de ficheiro que consiste na hora e na data da digitaliza o no n mero de p gina de quatro d gitos etc e Os ficheiros de uma nica p gina e divididos em v rias p ginas recebem no mes de ficheiros que cont m a data e a hora da digitaliza o e um n mero de p gina de quatro d gitos Um underscore inserido entre a data e a hora e o n mero de p gina de quatro d gitos Exemplo Para um ficheiro digitalizado num TIFF de uma
157. ro ALQOO7S PT Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Digitalizar para Pasta 1 Campo de destino Aparece o destino especificado Se tiver sido especificado mais de um destino prima 4 ou Y para percorrer os desti nos 2 E mail Pasta Prima para alternar entre o ecr da fun o Digitalizar para Pasta e o ecr da fun o E mail Mude tamb m o ecr quando enviar um ficheiro simultaneamente por e mail e atrav s da fun o Digitalizar para Pasta 3 cone Digitalizar para Pasta Indica que o ecr Digitalizar para Pasta visualizado 4 InserManual Para especificar destinos n o registados no livro de endere os prima neste bot o para visualizar o teclado no ecr e depois introduza o endere o da pasta de desti no o Refer ncia 5 N Registo Prima para especificar um destino usan do um n mero de registo de cinco alga rismos 6 Lista de Destinos Aparece a lista de destinos registados no equipamento Se n o for poss vel apresentar todos os destinos prima 4Jou Y para mudar de ecra Os destinos de grupo s o assinalados com este s mbolo 444 Texto Assunto NomeRemetente A viso RX Pode introduzir a mensagem e especifi car o assunto o remetente e se pretende ou n o utilizar o MDN Message Disposi tion Notification Os dados introduzidos ser o utilizados para transmiss o por e mail quando enviar ficheiros simultanea m
158. ro guardado P g 36 Armazenamento e Envio por E mail Simult neos P g 63 Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta P g 104 Armazenamento e Entrega em Simult neo 69 70 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Especificar a informa o de um ficheiro guardado Pode especificar dados para um ficheiro guardado tal como o nome do utiliza dor o nome do ficheiro e a palavra passe Especificando dados para um ficheiro guardado pode procurar o ficheiro por nome de utilizador ou nome do ficheiro ou proteger o ficheiro com uma pala vra passe para evitar que outras pessoas acedam ao ficheiro Especificar um nome de utilizador Pode especificar um nome de utilizador para o ficheiro guardado E Prima Guardar fich Guardar fich Estado Fich Digitaliz Proc destino Destino entrega Pr visualiza o oligo 0 Verificar modos Endere o e mail Para Ce Bce EE on Ji Ln i opa rst uw xyz at tinto 00003 00004 00005 00006 fiBerlin Off Project Tokyo OffiliParis Offi ice ce ce Aparece o ecr Guardar Ficheiro 2 Prima Nome do utilizador Aparece uma lista de nomes de utilizador 3 Prima o nome de utilizador que pretende especificar Os nomes de utilizador aqui apresentados s o nomes previamente registados no separador Ferr Administrador em Defini es
159. ro para uma pasta de rede partilhada e Envie um ficheiro para um servidor FTP e Envie um ficheiro para uma rvore NDS ou para um servidor NetWare Seleccionar o destino no livro de endere os do equipamento Este cap tulo explica como seleccionar o destino no livro de endere os do equi pamento iifimportante O Para utilizar esta fun o tem de registar primeiro os destinos em Defini es do sistema Pode seleccionar um destino registado no livro de endere os do equipamento por qualquer dos seguintes m todos e Seleccione um destino a partir da lista de destinos e Seleccione o destino introduzindo o respectivo n mero de registo e Seleccione o destino procurando no livro de endere os do equipamento 9 Nota O Se tiver especificado o c digo de protec o do endere o para aceder ao livro de endere os aparece o ecr para introduzir o c digo de protec o do ende re o O Dependendo da defini o de seguran a alguns destinos poder o n o apare cer na lista de destinos 49 50 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Seleccionar um destino registado na lista de destinos Seleccione um destino a partir da lista de destinos 1 Na lista de destinos prima na tecla que inclua o nome de destino A tecla do destino seleccionado fica real ada e o destino aparece no campo de destino no topo do ecr E 00001 London Office SMB workaroupi London gt N Registo InserManual EIS
160. s de Digitaliza o por E mail Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Este cap tulo descreve a opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se as defini es anteriores se mantiverem prima Apagar modos 2 Se aparecer o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede ou o ecr Digitalizar para Pasta mude para o ecr E mail Para mais informa es consulte Mudar para o ecr E mail Servidor Entrega E N Registo InserManual ea as J co J eF i H Ji um J oro esT j 000013 00002 E 000033 00004 Project 00005 Tokyo Offi London Off ice 00007 Chicago Of fice NewYork Of fice 00008 Rome Off ic Berlin Off ice 00009 Moscow Off ice ce 00011 Osaka Offi ce 00010 Beijing Of fice 3 Coloque os originais 4 Se necess rio prima Defin digitaliza o para especificar defini es de scan ner como a resolu o e o formato de digitaliza o Para mais informa es consulte V rias defini es de digitaliza o P amp B Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Formlgual NeRegisto InserManual Freq e O E GH 00001 00002 00003 London Off Newrork Of Berlin Off ice fice ice 00007 00008 00009 Chicago Of Rome OfficiMoscow Off Defin digitaliz
161. s do equipamento 49 Enviar ficheiros para uma pasta de rede partilhada een 53 Enviar ficheiros para um servidor FTP eee errar rrena 56 Enviar ficheiros para uma rvore NDS ou um servidor NetWare 58 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de endere os 62 Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta 63 3 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Antes de guardar ficheiros ssssessssosescesesceeeccsencoceccnenccnencaceconercaanncanno 66 Breve descri o do armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner 66 Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o 68 Especificar a informa o de um ficheiro guardado ossen 70 Especificar um nome de utilizador eee serenas 70 Especificar um nome de ficheiro a a ia aaia ai 71 Especificar uma palavra passe eee eee rena eee era ere arena rennnaa 72 Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados eee eeeeeecenecanee 73 Listar de licneiros guardados saia asishasuapascalbuiten canas eo ins tsipas E ana lE Sd 73 Procurar na lista de ficheiros guardados e eeereeereaerareranren o 74 Verificar ficheiros guardados esscsescesesceenecsenconencseccaenconencaneecaneconna 76 Verificar u
162. s do siste ma defina Op o de entrega como Ligado Procurar destino Especifique a lista de destinos predefinida no livro de endere os do equipamento ou no servidor LDAP Para procurar num servidor LDAP em Defini es do sistema registe o servidor LDAP e depois defina Bus ca LDAP como Ligado Tempo de espera TWAIN Seleccione a resposta do equipamento se um computa dor cliente tentar utilizar o scanner TWAIN enquanto uma digitaliza o estiver em curso Prioridade de visor da lista de des Seleccione a lista de destinos predefinida da lista de tinos 1 destinos do equipamento ou da lista de destinos geri da pelo servidor de entrega Prioridade de visor da lista de des Seleccione se d prioridade lista de destinos de e tinos 2 mail ou lista de destinos de pastas Imprimir e apagar jornal do scan Especifique a resposta do equipamento se o n mero ner m ximo de jornais do scanner for excedido Imprimir jornal do scanner Permite imprimir o jornal do scanner O jornal do scanner ent o apagado Apagar jornal do scanner Permite apagar o jornal do scanner sem o imprimir 4 Defini es de digitaliza o Livello sensibilit A C S Tempo espera p original seg Vi dro exposi o Tempo de espera p original se guinte SADF Densidade de fundo de ADS Cor integral 4 Defini es de envio Permite definir o n vel de sensibilidade para ajuizar sobre a utiliza o de cor ou preto e bran
163. s para envio TIFF JPEG PDF PDF de elevada compacta o Tipo de compacta o de imagem para preto e TIFF MH MR MMR branco dois valores Tipo de compacta o de imagem para escala de JPEG cinzentos cor integral Protocolo de rede IPv4 IPX Protocolo para enviar e mail SMTP POP3 Protocolo para Digitalizar para Pasta SMB FTP NCP 160 NDICE A ADF 120 123 144 Ajustar a densidade de imagem 122 Alterar 81 82 Alterar uma palavra passe 85 Alterar um nome de utilizador 82 Apagar bordos 121 Armazenamento e envio atrav s da fun o Digitalizar para Pasta simult neos 63 Assunto 103 Assunto Texto 33 34 35 Aviso de recep o 91 B Busca avan ada 22 25 31 51 C Carimbo 126 CD ROM 152 Colocar um original 120 Controlador TWAIN 108 109 152 Cor a omitir 112 Cor integral 112 D Defini es de digitaliza o 10 111 Defini es de envio 10 Defini es de seguran a 135 Defini es do original 124 Defini es gerais 9 Defini es iniciais 10 Definir o nome do ficheiro 133 Definir o tipo de ficheiro 131 Densidade auto 122 Desenho 112 DeskTopBinder Lite 77 78 87 89 153 Destino de e mail 20 Lista de destinos 20 Livro de endere os 20 n meros de registo 21 Digitalizar para Pasta 39 46 Digitalizar v rias p ginas 129 Dispositivo de E S 87 Dividir 128 E Ecr 73 90 Digitalizar para Pasta 44 Ecr de e mail 15 19 Ecr s
164. se de um documento n o pode ser a mesma que a palavra passe master O Pode introduzir at 32 caracteres alfanum ricos para uma palavra passe de documento O Os ficheiros PDF criados com o n vel de encripta o 128 bit n o podem ser visualizados com o Adobe Acrobat Reader 3 0 e 4 0 Definir o tipo e o nome do ficheiro Alterar as permiss es de seguran a para ficheiros PDF Defina uma palavra passe master para restringir a impress o altera o c pia ou extrac o n o autorizadas do conte do do ficheiro PDF Apenas os utilizado res que t m a palavra passe master podem repor ou alterar estas restri es Jikim portante O A encripta o poss vel apenas para ficheiros de digitaliza o enviados por e mail ou Digitalizar para Pasta O N o pode repor ou alterar as defini es de restri o de um ficheiro sem a pa lavra passe master Anote a palavra passe master num local seguro 1 Prima Nome Tipo ficheiro Detec o auto Formloual E Defin digitaliza o N Registo InserManual Densid auto gt Frea aB co e a e 000013 00002 000033 EE ondon offl NewYork Of BerLin off Tipo alim original R ERI ice fice ice Nome Tipo ficheiro Estado do siste 2 Certifique se de que PDF ou PDF elev compact est seleccionado 3 Prima Defini es Seguran a 4 Seleccione Permiss es 5 Em Palavra passe master seleccione Definido Defini es
165. seleccionado 3 Se necess rio especifique os dados do ficheiro tais como Nome do utiliza dor Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar informa es de ficheiro para um ficheiro guardado 4 Prima OK 5 Especifique a defini o para enviar o ficheiro atrav s da fun o Digitalizar para Pasta e depois envie o ficheiro Para mais informa es acerca do envio de um ficheiro atrav s da fun o Di gitalizar para Pasta consulte Opera es b sicas quando utilizar a fun o Di gitalizar para Pasta amp Nota O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para mais informa es sobre a especifica o de Privil g Acesso consulte o administrador O Se simultaneamente guardar e enviar ficheiros de digitaliza o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta os ficheiros n o podem ser retransmitidos a partir do ecr Digitalizar para Pasta Para retransmitir os ficheiros selecci one os ficheiros no ecr Seleccionar Ficheiro Guardado e depois envie os Para mais informa es consulte Enviar um ficheiro guardado Refer ncia P g 79 Enviar um ficheiro guardado P g 46 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pas ta 63 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas 64 Utilizando a fun o de scanner pode guardar ficheiros de digitali
166. senta o nome do ficheiro guardado de ficheiros que s o simultaneamente en viados e guardados ou de ficheiros guar dados que s o enviados 2 Nota 6 Estado Apresenta um dos seguintes estados de transmiss o Conclu do A enviar Em espera Erro ou Cancelado Parar TX Para cancelar a transmiss o seleccione um ficheiro cujo estado seja A aguardar e prima Parar TX 8 Imprimir lista Prima para imprimir os resultados da transmiss o O N o pode verificar os resultados de transmiss o da fun o do scanner pre mindo ListaTrabalhos na parte inferior do ecr Para verificar os resultados da transmiss o prima Estado Fich Digitaliz e depois visualize o ecr Estado Fi cheiro TX O Dependendo das defini es de seguran a alguns resultados de transmiss o poder o n o ser visualizados Fun es de scanner Este cap tulo explica as defini es das Fun es de Scanner Para apresentar o ecr Fun es de Scanner prima Ferramentas do Utilizador Con tador Para mais informa es sobre m todos de defini o consulte o Manual de Defini es Gerais 4 Defini es gerais Mudar T tulo Define o ndice a utilizar quando a lista de destinos deste equipamento for visualizada Actualizar Lista Destinos Servidor Permite actualizar a lista de destinos do servidor de Entrega entrega premindo Actualizar Lista Destinos Servidor En trega Para utilizar esta fun o em Defini e
167. sos ssssieesssenees 123 Orienta o do Orginal amais pucantan aca sa ghainis E nas e Pen 123 Delini oes ao Original aii e Renas adaga E 124 Can O spt a aa na a ce 126 LOE SADE ncia s ondas o Ses ela COS a a EO S 127 De ENE nes nao AE A a 128 Digitalizar v rias p ginas de originais como um ficheiro 129 Definir o tipo e o nome do ficheiro ss ssseeecerecereceeeerenene 131 Definir o tipo de ficheiro amais ssa de es Ra pas assa aa aa an ka iaaa arkai 131 Beinir onome do TIN raressa a A 133 Defini es de seguran a para ficheiros PDF em 135 Programas saias E aa DE aan 139 Registar uma defini o frequentemente utilizada o 139 Chamar um conte do registado eee rerer renan daia 140 Alterar um Programa Registados qasiasssssavinaais Ds detecasinsaLapanbaa manso ie tugnadednssnandinmanias 141 Apagar UM PROgraM a s s5 agia ass edep apa T SS aaa hi 142 Alterar o nome do programa registado eee rena rare merannaa 142 Registar valores iniciais para o visor inicial e eereeereereranna 143 Defini es de digitaliza o utilizando o scanner TWAIN 144 Definir a orienta o do original no scanner TWAIN 144 Digitalizar originais de formatos mistos utilizando o scanner TWAIN 145 Vi 7 Ap ndice Rela o entre Resolu o e Tamanho do Ficheiro
168. sta eee 29 Utilizar um n mero de registo para especificar um nome de remetente 30 Seleccionar o remetente procurando no livro de endere os do equipamento 31 Especificar o assunto do e mail eeecenecenecenecenecenecanecanecanenaa 33 Especificar a mensagem de e mail ssiesieeesseeeseneeeecmeneanecanenos 34 Seleccionar uma mensagem a partir da lista e eerererererana 34 Introdu o manual de uma mensagem ii erraeeerraea araras 35 Armazenamento e Envio por E mail Simult neos sen neen 36 Enviar OURLpor e mails se siraga duos e Ea Ec agi dra 37 2 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Digitalizar para Pasta 40 Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digializar para Pasta saga masaias dae den ada asas atenda aaa ida 40 Prepara o para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta 43 Registar as pastas de destino no livro de endere os 44 Eca Digilalizar para Pastas asas rentes ado ae ln E Sad A aa 44 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pasta 46 Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta ceara 48 Especificar destinos de Digitalizar para Pasta sseseeeeeeesa 49 Seleccionar o destino no livro de endere o
169. ste Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Seleccione o ficheiro que pretende enviar Para seleccionar mais de um ficheiro repita este passo Se seleccionar mais de um ficheiro os ficheiros s o enviados ou entregues pela ordem seleccionada Se premir Fila pode enviar os ficheiros seleccionados um a um 3 Prima OK Aparece o ecr E mail o ecr Digitalizar para Pasta ou o scanner de distribui o de documentos em rede 4 Se necess rio mude de ecr 79 80 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 5 Especifique as defini es para o envio de ficheiros por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta ou utilizando o scanner de distribui o de documentos em rede Para mais informa es sobre como enviar um ficheiro por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta ou como entregar um ficheiro consulte Opera o b sica para enviar ficheiros por e mail Opera es b sicas quan do utilizar a fun o Digitalizar para Pasta ou Opera o b sica para entre gar ficheiros g Prima Iniciar Os ficheiros seleccionados s o enviados por e mail ou atrav s da fun o Di gitalizar para Pasta ou utilizando o scanner de distribui o de documentos em rede 2 Nota O Se escolher um ficheiro protegido por palavra passe aparece um ecr a pe dir a introdu o da palavra passe Para seleccionar o ficheiro introduza
170. tor consulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais fornecidos com o DeskTop Binder O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Alt privil acesso em vez de Alterar nome do utilizador Para mais informa es sobre a especi fica o de Alt privil acesso consulte o administrador 83 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Alterar um nome de ficheiro Pode alterar o nome de um ficheiro guardado 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Formlgual E Defin digitaliza o N Registo InserManual meme Densid ato gt rrea aB co eu a E 00001 E 00002 E 00003 ERES ondon Off Nenvork Of Ber Lin off Tipo alim original REI ice fice ice r 7 r 00007 00008 00009 Nome Tipo ficheiro Chicago Of Rome Offic Moscow Off fice e ice Estado do siste Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Prima Gerir Apagar ficheiro Selec fich guard Enviar Gerir Apagar ficheiro Lista Miniaturas Tipo Nome do utilizador Nome do fichei Chicago Office SCANOOOS Eos AS NewYork Office SCANOOOS A London Office SCANOOOS A Tokyo Office SCANOOOZ o AS Beijing Office SCANOOO 3 Seleccione o ficheiro que cont m a informa o de ficheiro que pretende al terar Se seleccionar um ficheiro protegido por palavra passe aparece o ecr d
171. total de ca gem de e mail m ricos racteres seleccionados na lista e o n mero de caracteres introduzidos directamente a partir de texto N mero de caracteres do ende 128 caracteres alfa Os endere os de e mail localizados re o de e mail num ricos atrav s da busca no servidor LDAP n o podem ser seleccionados se con tiverem mais de 128 caracteres N mero de endere os que pode 500 endere os Pode especificar 100 destinos por en especificar ao mesmo tempo trada directa incluindo a busca LDAP Seleccione os restantes 400 destinos nos endere os registados Tamanho de ficheiro permitido 725 3 MB por ficheiro para envio N mero de p ginas permitido 1 000 p ginas por fi para envio cheiro 155 156 Ap ndice Transmiss o para pasta A seguinte tabela fornece os valores m ximos das defini es da fun o Digitali zar para Pasta Item Valor m ximo Coment rios N mero de caracteres do nome 128 caracteres alfa do caminho em SMB num ricos N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanu de utilizador em SMB m ricos N mero de caracteres da pala 64 caracteres alfanu vra passe em SMB m ricos N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanu do servidor em FTP m ricos N mero de caracteres do nome 128 caracteres alfa de caminho em FTP num ricos N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanu de utilizador em FTP m ricos N mero de caracteres da pala 64 ca
172. vro de endere os do equipamento Este cap tulo explica como seleccionar o destino no livro de endere os do equi pamento Jim portante O Para utilizar esta fun o tem de registar primeiro os destinos em Defini es do sistema Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais Pode utilizar os seguintes m todos para seleccionar destinos registados no livro de endere os do equipamento e Seleccionar um destino a partir da lista e Seleccionar um destino introduzindo o n mero de registo e Seleccionar um destino procurando no livro de endere os do equipamento Seleccionar um destino a partir da lista Seleccione um destino a partir da lista de destinos 1 Na lista de destinos prima na tecla que inclua o nome de destino Ema a N Registo InserManual 00001 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007 00008 00009 000103 00011 Chicago Of Rome Off iciMoscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice e ice fice ce A tecla do destino seleccionado fica evidenciada e o destino aparece no cam po de destino no topo do ecr 2 Nota Especificar destinos de e mail O Se o destino pretendido n o aparecer execute um dos seguintes passos e Visualize o destino seleccionando a sua primeira letra no t tulo e Visualize o destino premindo 4 ou Y O Dependendo da defini o de seguran a
173. x84 4 x8h Itens para especificar defini es de digitaliza o Procedimento de defini o do formato personalizado quando digitalizar parte de um original Este cap tulo explica como definir um formato personalizado para digitalizar uma rea de um original Para digitalizar parte do original necess rio especificar Formato do Original X1 e Y1 Posi o Inicial X2 e Y2 e rea de Digitaliza o X3 e Y3 A rela o de Formato do Original Posi o Inicial e rea de Digitaliza o difere dependen do da orienta o do original e da posi o definida Efectue as defini es correc tamente consultando os seguintes exemplos Exemplo 1 O original colocado na rienta no vidro d Es no ADE 90 80 X2XX3 20mm Y2 T 80 mm Y3 200mm Y1 Exemplo 2 O original colocado na orienta o no vidro de 30 80 exposi o mm mm X2XX3 20mm Y2 o T 80 mm Y3 200mm Y1 ALQ015S 117 118 V rias defini es de digitaliza o Exemplo 3 O original colocado na orienta o f no ADF 80 190 mm mm X3 X2 g0mm Y3 100mm Y2 ALQ016S Os exemplos 1 e 2 acima explicam o procedimento para digitalizar a rea R do original E prima Defin digitaliza o 2 Prima Form digitaliz 3 Prima Form Personal rm digitaliz N Editar Detec o Auto Formato igual Form
174. za o no equi pamento e em seguida enviar os ficheiros guardados por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta 6S 66 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Antes de guardar ficheiros Este cap tulo descreve sucintamente o armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner e proporciona precau es relacionadas Breve descri o do armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner Este cap tulo descreve sucintamente o armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner Jim portante O Pode especificar uma palavra passe para cada ficheiro guardado Os ficheiros n o estejam protegidos por palavra passe podem ser acedidos por outros uti lizadores na mesma rede local utilizando o DeskTopBinder Recomenda se que proteja os ficheiros guardados contra acessos n o autorizados especifi cando palavras passe O Um ficheiro de digitaliza o guardado no equipamento pode perder se se ocorrer alguma falha N o aconselhamos a utiliza o do disco r gido para guardar ficheiros importantes O fornecedor n o ser respons vel por quais quer danos que possam resultar da perda de ficheiros Para guardar ficheiros a longo prazo recomendamos o uso do DeskTopBinder Para mais informa es contacte o seu revendedor 1 Este equipamento Pode guardar ficheiros de digitaliza o no disco r gido do equipamento Os fi cheiros guardados podem ser enviados por e mail pela fun

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