Manual de Instalação do SICAP
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1. com o bot o esquerdo do mouse Depois s clicar na op o Abrir e o programa ir iniciar o processo de recupera o dos dados Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor ALTERANDO UMA PRESTA O DE CONTAS Para abrir uma presta o j iniciada clique no menu do seu computador que se encontra na parte superior de sua tela em Arquivo Abrir Presta o de Contas ou no cone correspondente na barra de ferramentas Abrir PC Ser o apresentadas as presta es existentes para que voc escolha a declara o que deseja abrir Selecione a clicando com o mouse sobre a presta o desejada e em seguida sobre o bot o OK Apenas uma declara o pode ser consultada ou preenchida por vez Portanto voc dever abrir a presta o de contas que deseja utilizar tendo em vista que ao abri la caso haja outra j aberta est ser automaticamente fechada e salva pelo programa Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor Como USAR A FERRAMENTA COLAR NO SICAP Algumas fichas de preenchimento do SICAP exibem um bot o Colar Normalmente s o campos de preenchimento de m ltiplos valores como a es judiciais ou fontes de recursos p blicos Para utilizar este bot o necess rio que os dados requeridos na tela que se deseja utilizar a ferramenta Colar estejam armazenados na forma de tabela do Excel ou do Word ou em simples formato textos separados por tabula o ex bloco de notas por2. Usar Ferramenta Colar no SICAP erra o ENE i AN EE AAN EPA ESES ASSASSINS 7 Imprimindo tabelas de contas cont beis ssnin an End agent a i 9 Meriticando as Informa es ArmazenadaS asma nsasiasaaradidaa a a a Ea adere aae Eaa adega Tendais anuais 10 Como Criar Disquete da RATIS menr a nitrato EE EE aa Tang and ua aaa nd Sado alan Ea 11 Gtravando a Presta o de Contas sereo raae a a aeb a eae EE CRAad dan aaa aa CRS daN U URU Sato EEE E da 12 Imprimindo o Recibo de Entrega e a Carta de Representa o i ii sterrereeeareerereemeererrerremeerearereearerrenremtenenea 3 Gravando Copiaidos Dados Baclup 2 2 assis age nee ad antenas cual S aa N lua ERNER N 4 Retifica ao da Presta o de ContaS ur a amas duo Bela desponta a E ada fa ca AA DRA Sd 5 Imprimindo Relat rios de Todas as Informa es Prestadas eeseeseasereeeesereerereeerereereremeeemeererereteremeereaaseso 6 Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor O QUE O SICAP O SICAP Sistema de Cadastro e Presta o de Contas um sistema coletor de dados que aperfei oa simplifica e padroniza o processo de presta o de contas das funda es de direito privado e das associa es e entidades religiosas atrav s do uso da inform tica VANTAGENS DO SICAP e Padroniza as presta es de contas das funda es de direito privado e entidades de interesse social e Facilita o preenchimento das presta es de contas e Aumenta a rapid
3. emitidos os documentos a partir do menu Impress o Carta de representa o e recibo para confer ncia Neste caso aparecer uma janela com a visualiza o da impress o Ent o ao se solicitar a impress o clicando na op o no menu de ferramentas no s mbolo de uma impressora ser o emitidas apenas um via de cada documentos Al m disto estas impress es n o possuem a assinatura digital e n o podem ser entregues como documentos Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor GRAVANDO C PIA DOS DADOS BACKUP Esta op o no menu Arquivo permite ao usu rio gravar em outro diret rio do disco r gido ou em disquete c pia dos arquivos da presta o de contas para uso posterior A op o Gravar abre uma caixa de di logo onde o usu rio escolher a unidade de disco e o diret rio onde ser o copiadas suas bases de dados do SICAP Coloque um disquete na unidade escolhida se for copiar em disquete e selecione na lista a declara o a ser copiada Clicando o mouse sobre o bot o Gravar o programa inicia o processo de c pia Observe que n o poss vel a digita o simult nea dos dados em computadores diferentes A fun o de backup copia os dados de um computador em cima dos dados que houver no disquete e tamb m a fun o de restaurar dados n o pode saber que informa es pertencem a qual setor e copia todos os dados do disquete sobre os do computador A digita o em mais de um computador deve ser co
4. m na ordem de campos de preenchimento disposta pelo programa pois os dados ao serem importados ser o armazenados nesta ordem Por exemplo se sua Institui o necessitar informar os dados sobre Conv nios Acordos ou Ajustes em arquivo do Word ser necess rio que estes dados sejam dispostos em uma tabela de modo que o programa ir ler os dados da seguinte forma na primeira linha encontram se os dados de um dos Conv nios Acordos ou Ajustes na segunda linha os dados de um outro Conv nio Acordo ou Ajuste e assim por diante As colunas servem como separador das informa es que est o sendo requeridas de uma dada importa o de dados como por exemplo primeira coluna rg o com que foi feito o Conv nio Acordo ou Ajuste segunda coluna data do Conv nio etc importante que os dados estejam ordenados corretamente A ordena o das informa es segue a sequ ncia da utiliza o da tecla Tab na movimenta o entre os campos da ficha Se a Institui o ordena em sua tabela seus dados na ordem contr ria daquela apresentada na ficha correspondente do programa SICAP que cont m estes dados e se est preenchendo o programa ir importar os dados na ordem estabelecida pelo usu rio mas que no entanto n o condizem com a ordem com que as informa es foram requeridas no programa Primeiro exemplo caso voc ordene as informa es da seguinte maneira separando as atrav s do uso da tecla Tab discrimina o lt T
5. o o n mero do CNPJ e o ano da presta o de contas conforme modelo abaixo A entrega dever ser feita ao endere o especificado no Manual Espec fico do Estado no item Local de Entrega da Presta o de Contas e Modelo da Etiqueta Nome da Institui o CNPJ Ano da Presta o de Contas Nota Se a Institui o n o desejar imprimir os documentos no momento da grava o do disquete ou CD para entrega ao Minist rio P blico todo o processo de grava o dever ser repetido quando desejar emitir estes documentos Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor IMPRIMINDO O RECIBO DE ENTREGA E A CARTA DE REPRESENTA O A impress o definitiva do Recibo de Entrega da Presta o de Contas Anual e da Carta de Representa o vinculada grava o da Presta o de Contas em disquete ou CD para entrega ao Minist rio P blico Quando h problemas na impress o o processo de c pia deve ser refeito A simples grava o de c pias dos dados backup n o permitir a impress o destes documentos Ap s o in cio da grava o da presta o para entrega ao MP surgir na tela uma janela com o texto da Carta de Representa o da Administra o Para continuar o processo de grava o clique sobre o bot o OK Duas c pias de cada documento ser o impressas Para a verifica o do conte do do Recibo de Entrega da Presta o de Contas Anual e da Carta de Representa o antes da entrega podem ser
6. AB gt data mas a ficha do programa SICAP que cont m esses campos esta ordenada da seguinte maneira data lt TAB gt discrimina o ent o ao importar os dados o programa SICAP ir entender que o campo discrimina o de sua tabela na verdade o campo data Dessa maneira imprescind vel que os dados estejam ordenados na forma correta Segundo exemplo para se utilizar o bot o Colar na ficha Conv nios Acordos e Ajustes da sub pasta Financiamento com recursos do Or amento P blico os campos de seu documento que cont m os dados pedidos nesta tela devem estar ordenados na forma abaixo Tabelas do Excel ou do Word Valor Valor a Valor do s Objeto do anin Data de Org o RR Contrapartida aa recebido aplicado Data de in cio Conv nio Conv nio Ho ano HO ano t rmino Minist rio da prestar Educa o 20 000 00 2 000 00 servi os 12 000 00 10 000 00 25 12 1999 25 11 2001 sociais Caso voc queira deixar seus dados em formato texto o programa ir entender que a utiliza o da tecla Tab significa defini o de uma nova coluna ou seja use a tecla Tab somente para separar as informa es que devem ser inseridas em diferentes campos da tela que se est preenchendo Ap s ordenar os dados em seu documento deve se seguir os procedimentos abaixo e Selecione o texto ou a tabela que se deseja transpor para a tela que se est preenchendo apertando o bot o esquerd
7. SICAP Sistema de Cadastro e Presta o de Contas M dulo de Cadastramento SICAP Coletor Manual de Instala o Vers o 2009 Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor NDICE fara Te RR RR A ADA ARE ERR A RA 0 Oque o SICA Ps grata pesntapepuantas l piama sas ia pead anda opala Ca Lada da a CN a E do puta anaas atas 1 Vantagens do ACAP raran annA doa anais cad cod qa CDA ERG Beda I E 1 Estrutura do SICA RP ssa ssasi iao tais dent ni tmn a a duna ga dando cuando a E a a cedia apra a 1 Utiliza o ido SIGA Pns aei cria cid ni e ads doc da dd da do E R a 4 IEEE ENE e TO PE 2200 050 dna DENIS dela gua dao ND e OPER PARRA Da EAE TOU RD DE ODE Rr PR DES 4 Instala o por Disquete rs nas seseme A danada ER EAEE NE dada aan dana 4 Instalado por Disco O pica CD sao ORAR E E E A AAA iit 4 Instala o por Download areas iriam idea ra na AAEE AERE E cuida Sa abala ata das 4 Executando o Broprabid sinr ira coque tai senha ETEA dia edad dadas EEE EEE douta Ella gag negao ua gados Lea 4 Iniciando utna Nova Presta o de CONTAS sirier nieni ia aaa co ada dae ia duna ca edad duna 5 Criando uma presta o de contas pela primeira VeZ ssss sssssssssesrsessresssrsssrtesstesteesseeesreessresnntosntesnreessntonneesseesrreesert 5 Recuperat Dados do Ano AnteriOf ssa oipelirsiasteadasdqfais a A a agi dus bi ada 0A edi a stat aabu 5 Alterando uma Presta ao de Contassssleeinin a e E a pa aaa a EE E EEES 6 Como
8. ar uma presta o de contas voc pode criar uma presta o vazia ou aproveitar informa es do ano anterior CRIANDO UMA PRESTA O DE CONTAS PELA PRIMEIRA VEZ clique no menu do programa que se encontra na parte superior da tela em Arquivo5Nova Presta o de Contas ou no cone correspondente na barra de ferramentas Nova PC Aparecer uma janela na qual deve se indicar o ano calend rio ano base da presta o de contas que ser realizada Nota Ano base refere se ao ano da descri o das atividades da Institui o e n o ao ano calend rio ou exerc cio em que se est prestando contas Em seguida uma nova presta o de contas ser iniciada com todos os dados em branco RECUPERAR DADOS DO ANO ANTERIOR Caso sua Institui o tenha prestado informa es no ano anterior pelo programa SICAP ent o ser poss vel recuperar todos os dados que normalmente n o se alteram de um ano para outro em uma presta o de contas como por exemplo nome da institui o nome do representante legal etc Mas caso os dados tenham sido modificados basta clicar com o bot o esquerdo do mouse sobre o campo que se deseja alterar e modific lo Para usar essa op o siga os procedimentos e Clique Arquivo Recuperar dados do ano anterior e Insira no drive A ou B do seu computar o disquete com a presta o de contas do ano base anterior Selecione a presta o de contas a ser recuperada clicando sobre esta
9. de 3 5 polegadas ou de grava o de CD R INSTALA O POR DISQUETE Para instalar o programa atrav s de disquete coloque o primeiro disquete de instala o no drive A ou B e em seguida clique no menu Iniciar Executar ou Start Run Digite ANSicapV7Inst e confirme Ser o solicitados os demais disquetes para o processo de instala o INSTALA O POR DISCO PTICO CD Caso a Institui o possua a op o de instalar o programa atrav s do CD insira o disco do SICAP no drive D ou E F do seu computador Se o seu computador n o exibir automaticamente as informa es do disco entre no programa Windows Explorer e clique no drive D ou E F Ent o execute o programa sicap2009instala exe e siga as instru es que aparecer o ao longo da instala o INSTALA O POR DOWNLOAD Esta op o est dispon vel no site do Minist rio P blico de seu Estado na internet assim como no site http Avww fundata org br Nota Procure observar se est utilizando a ltima vers o dispon vel do SICAP Coletor para o ano base da presta o de contas Isto pode ser verificado atrav s da Internet no site http www fundata org br sicap atualizacao htm EXECUTANDO O PROGRAMA Para execu o do programa SICAP coletor clique no menu de seu computador em Iniciar gt Programas SICAP Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor INICIANDO UMA NOVA PRESTA O DE CONTAS Se voc deseja inici
10. de Declara o RAIS dispon vel para download no site do Minist rio do Trabalho e Emprego http Avww mte gov br Clique em Declara o Clique em Gravar Declara o Selecione Informa es do ano calend rio Selecione a empresa Institui o que deve ser gerada no disquete Aparecer o os dados do respons vel Clique em Avan ar Visualizar Avisos Pend ncias Se houver pend ncias corrija as e retome a c pia dos dados Coloque a data da gera o Selecione o drive para grava o 10 Avan ar e fechar Aten o Fa a a grava o somente desta Institui o no disquete da RAIS observando que existe a possibilidade de grava o de mais de uma entidade pelo programa da RAIS Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor GRAVANDO A PRESTA O DE CONTAS O SICAP salva automaticamente as informa es cadastradas ao mudar de uma ficha de preenchimento para outra Portanto n o h a preocupa o de salvar os dados digitados Os dados podem tamb m ser salvos usando o bot o com um s mbolo de um disquete que aparece na parte superior direita de todas as telas Encerrado o preenchimento da declara o dever ser feita a grav o em disquete ou CD para entrega ao Minist rio P blico Cada disquete ou CD dever conter apenas uma declara o Antes da grava o ser feito um exame dos dados verificando se a declara o foi preenchida corretamente Se
11. encontrar erros o programa emitir mensagem informando que existem erros impeditivos e que a declara o n o poder ser gravada Nesse caso declara o deve ser corrigida e o processo de grava o refeito Para gravar o disquete ou CD clique em Gravar PC ou atrav s da op o Arquivo clicar em Gravar presta o de contas para entrega Ser apresentada uma rela o das presta es j preenchidas para que voc escolha a que deseja gravar Depois aparecer na tela uma janela com o texto da Carta de Representa o da Administra o e um espa o para digita o de quaisquer ressalvas que a Institui o deseje fazer sobre o texto padr o Para fech la e continuar o processo de grava o clique sobre o bot o OK Ap s a grava o do disquete ou CD ser o emitidos o Recibo de Entrega da Presta o de Contas Anual e a Carta de Representa o da Administra o Ser o emitidas duas vias do Recibo e duas vias da Carta de Representa o uma c pia da Carta de Representa o ficar arquivada no Minist rio P blico A outra do arquivo da Institui o Uma via do Recibo ser retida pelo Minist rio P blico e a outra ser carimbada pelo Minist rio P blico servindo para a Institui o como comprovante de entrega da Presta o de Contas Anual para o Minist rio P blico Assine as duas vias dos Recibos e as da Carta de Representa o e identifique o disquete ou CD com uma etiqueta contendo o nome da Institui
12. ez com que a presta o de contas circula entre a Institui o e o Minist rio P blico e Colabora na organiza o das informa es da Institui o cont beis controle de empregados e voluntariado relat rio de atividades documenta o entre outros e Recupera parte das informa es do ano anterior e Facilita a presta o de contas dos anos seguintes ESTRUTURA DO SICAP A estrutura de preenchimento das informa es foi elaborada com o intuito de facilitar seu preenchimento e tamb m de aprimorar a busca de dados espec ficos por um observador externo O SICAP Coletor est estruturado sob a forma de pastas e fichas Pasta o conjunto de fichas relativas a um assunto como Dados Cadastrais Demonstrativos Financeiros e outros As fichas que comp em uma determinada pasta s o formadas por informa es inter relacionadas entre si mas subordinadas ao tema da pasta As pastas e fichas est o dispostas dessa maneira Pasta Apresenta o Ficha Apresenta o do SICAP Ficha O que h de novo no SICAP Pasta Dados Cadastrais Ficha Cadastro Ficha Endere o Principal neste Estado Ficha Outros Endere os Ficha Institui o Ficha Dota o Inicial Ficha Identifica o Ficha Estatuto e Regimento Interno Ficha Finalidade Ficha Registros Ficha Representante Legal da Institui o Manual de Instala
13. nos dados informados Ap s retificar os dados desejados seguir os passos indicados em Como gravar uma presta o de contas em disquete Quando aparecer a pergunta se a Presta o uma retifica o responda Sim Acrescentar na etiqueta do disquete a palavra Retifica o Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor IMPRIMINDO RELAT RIOS DE TODAS AS INFORMA ES PRESTADAS Ap s a digita o sugere se que os dados sejam impressos e conferidos Aten o esse procedimento o nico que imprime todas as informa es digitadas por sua Institui o O cone de uma impressora que aparece na parte superior da tela de algumas das fichas do programa serve somente para impress o dos dados que est o sendo requeridos nesta determinada ficha de modo que o respons vel pelo preenchimento das informa es possa examinar no papel os dados que dever preencher Para imprimir clique em Impress o depois em Informa es Cadastradas Na tela aparecer uma janela com a rela o dos itens do relat rio que podem ser impressos Selecione ou exclua as informa es a serem impressas listadas nesta ficha clicando duas vezes com o bot o esquerdo do mouse ESTE MANUAL DE USO EXCLUSIVO DOS USU RIOS DO PROGRAMA SICAP SISTEMA DE CADASTRO E PRESTA O DE CONTAS A REPRODU O PARCIAL OU TOTAL REQUER AUTORIZA O FORMAL DA FUNDA O INSTITUTO DE PESQUISAS ECON MICAS FIPE
14. nsecutiva uma pessoa por vez Aten o Esta rotina n o verifica pend ncias e n o pode ser utilizada para entrega de dados para o Minist rio P blico Sua finalidade a de fazer uma c pia provis ria para evitar acidentes que resultem em perda de dados digitados Por exemplo havendo problemas na m quina em que se iniciou a digita o instala se o programa em outro equipamento ent o clique em Recuperar presta o de Disquete Tamb m pode ser utilizado este procedimento para digita o dos dados por v rios usu rios consecutivos os quais recuperam os dados acrescentam novas informa es e fazem nova c pia para outro usu rio Por exemplo o Contador instala o programa em seu computador Digita todas as suas informa es e faz o backup Ent o o respons vel pelo Departamento Pessoal utiliza os mesmos disquetes instala o programa em seu computador executa a recupera o de presta o de disquete e preenche suas informa es Faz backup novamente no mesmo disquete Encaminha a um Diretor que instala em seu computador recupera os dados completa os dados verifica as pend ncias e faz a c pia para envio Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor RETIFICA O DA PRESTA O DE CONTAS A retifica o de uma presta o de contas ser feita seguindo os seguintes passos Ao entrar no SICAP clicar sobre a op o Abrir presta o de Contas e selecionar a presta o que se deseja realizar retifica o
15. o do mouse e mantendo o pressionado at selecionar todo o texto desejado ou posicione o cursor no in cio do texto e pressione CTRL SHIFT END Ap s selecionado o texto desejado clicar sobre este com o bot o direito do mouse e selecionar a op o Copiar Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor e Voltar novamente tela que se est preenchendo e clicar com o bot o esquerdo do mouse sobre o bot o Colar A pr xima tela que surgir ao se clicar em Colar conter todos os dados selecionados pelo usu rio bastando ent o clicar em Colar Todos para que os dados sejam incorporados ao programa Ao inserir valores num ricos utilizando a ferramenta colar necess rio que estes estejam formatados de acordo com as Configura es regionais de seu computador definidas no Painel de Controle Ao usar o bot o Colar para campos datas necess rio que estas estejam no formato dd mm aaaa Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor IMPRIMINDO TABELAS DE CONTAS CONT BEIS Algumas das fichas do programa SICAP s o compostas por tabelas de contas cont beis como por exemplo a maioria das fichas da sub pasta Demonstrativos Financeiros O programa oferece a possibilidade de impress o das descri es destas tabelas para prenchimento do valor e posterior digita o Para imprimir essas contas basta clicar sobre o s mbolo de uma impressora na barra superior da ficha que dispuser de
16. o e Opera o SICAP Coletor Pasta Gest o mg mg mg mg mg mg mg mg E mg mg E mg mg E mg mg LU mg mg mg mg mg mg Ficha Informa es sobre os rg os da Institui o Ficha Informa es dos Integrantes Membros da Institui o Pasta Demonstrativos Financeiros Informa es sobre o Porte da Institui o Sub pasta Demonstrativos Financeiros Ativo Passivo Receitas Despesas Demonstrativo Financeiro de Super vit ou D ficit Muta es do Patrim nio Demonstrativo de Origens e Aplica es de Recursos DOAR Notas Explicativas da Administra o s Demonstra es Financeiras Sub pasta Composi o do Ativo Permanente Ficha Composi o Anal tica das Contas do Ativo Permanente Descri o dos Bens Im veis Pr prios Sub Pasta Informa es dos Demonstrativos Financeiros Respons vel pelas Informa es dos Demonstrativos Financeiros ou o Contabilista Informa es do Balan o Sub Pasta Pareceres Auditorias Pareceres Sub Pasta A es Judiciais ou Processos Administrativos A es R u A es Autor Pasta Espelho da DIPJ Ficha Ativo Ficha Passivo Ficha Origens e Aplica es de Recursos Ficha DIRF Pasta Fontes de Recursos Ficha Demonstrativo de Fonte de Recursos C Sub Pasta Financiamen
17. ste recurso Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor VERIFICANDO AS INFORMA ES ARMAZENADAS Para verificar se h erros de preenchimento clique em Arquivo Verificar presta o de contas ou no cone correspondente na barra de ferramentas O programa SICAP far o exame de sua presta o de contas observando aspectos duvidosos indicando inconsist ncias ou pend ncias As pend ncias e inconsist ncias s o cnamadas de ERROS e impedem a gera o do disquete de grava o para entrega Existindo erros o sistema exibir uma mensagem para cada um informando que n o ser poss vel a grava o dos dados O tipo de erro ser informado al m da origem da informa o As observa es s o chamadas de AVISOS e n o impedem a gera o do disquete de grava o S o aspectos que costumam indicar erros mas podem ser apenas particularidades Verifique se os avisos n o consistem em erros de fato antes de entregar a presta o de contas pois ser o as primeiras informa es a serem observadas pelo promotor Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor Como CRIAR DISQUETE DA RAIS Na Presta o de Contas ser necess rio adicionar a declara o da RAIS Rela o Anual de Informa es Sociais por meio da c pia no programa SICAP de seu disquete de entrega da RAIS Caso voc n o tenha a c pia do disquete da RAIS siga as instru es a seguir 1 OD oo NAA RA UDN Entre no programa Gerador
18. to com Recursos do Or amento P blico Aux lios e Contribui es Subven es Sociais Conv nios Acordos ou Ajustes Contratos de Gest o Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor mg Termos de Parceria mg Contratos Ficha Mantenedores da Institui o Ficha Doa es Recebidas Pasta Relat rio das Atividades Desenvolvidas Ficha Or amento Ficha Aspectos da Gest o Relat rio de Atividades Doa es Realizadas y Pasta Informa es Sociais CE Sub Pasta Recursos Humanos RAIS Sub Pasta Voluntariado Externo mg mg Termo de Ades o Sexo Ocupa o mg Grau de Instru o Idade mg Horas doadas Atividades Pasta Opini o sobre o sistema Sobre o SICAP Sobre a Presta o de Contas Pasta Preenchimento do SICAP Ficha Respons vel pelo Preenchimento Ficha Observa es Coment rios ou Explica es Consulte o Manual de Preenchimento para o detalhamento destes campos Manual de Instala o e Opera o SICAP Coletor UTILIZA O DO SICAP INSTALA O Configura o m nima do equipamento necess ria para a instala o e utiliza o do SICAP e Sistema operacional compat vel com Microsoft Windows de 32 bits 98 2000 NT ou XP e Disco r gido com pelo menos 30 Mb de espa o dispon vel e Dispositivo de discos flex veis para disquetes
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