1 antes de actualizar o programa para esta nova
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1. O valor aqui programado ser automaticamente transferido na fase da PREPARA O dos vencimentos para o campo correspondente 4 Descontos para a ADSE Ap s o lan amento da vers o anterior obtivemos da ADSE alguns esclarecimentos sobre quest es que estavam pendentes e que a seguir identificamos Abonos de Presta es Sociais O trabalhador mant m a obrigatoriedade de descontar 1 5 sobre as remunera es sujeitas como se estivesse em efectividade de fun es Este procedimento j efectuado pelo programa desde a entrada em vigor do DL 89 2009 A informa o agora obtida e que decorre da interpreta o das disposi es previstas na Lei do OE para 2011 veio clarificar que a entidade patronal nestas situa es n o est sujeita ao pagamento da contribui o correspondente sua parte 2 5 Pessoal na situa o de Aguardar Aposenta o Foi automatizado na aplica o o desconto do trabalhador para a ADSE correspondendo a 1 4 quando o valor da pens o provis ria que est a ser processada ultrapassa 727 50 1 5 x RMMG A entidade patronal est isenta de contribui o para a ADSE Rela o de descontos para a ADSE A rela o de descontos foi reajustada para dar resposta a novos testes de valida o do ficheiro implementados mais recentemente pela ADSE O campo Reten o OE que foi criado na rela o de descontos para a ADSE raramente se aplica nas escolas e apenas deve ser utilizado quando o pagam2. Ensino Especial tiner ncia Coordenador de Estabelecimento Tesoureiro 3 Processamento dos Suplementos e Incid ncia de descontos para a CGA De acordo com o parecer emitido pela CGA e orienta es divulgadas pelo Gabinete de Gest o Financeira do ME relembramos que APENAS os suplementos abonados aos Coordenadores de Estabelecimento est o sujeitos a descontos para a CGA Para dar resposta a esta situa o na parte final da sec o de abonos da PREPARA O foi criada uma nova coluna designada por Suplementos Coordenador Dunne Reiinaciivos RELATO Anto tio E Hao Docentes E Todos fa Pallas DESCONTOS OUTROS WISenta E qime l Altera es PRF Cenc Rem Doen a APR Bolsa de Estudo Indemniza es Outras Entidades Suplementos Coordenador ente Sempre que um docente exerce fun es de coordena o de estabelecimento no campo Outros Abonos da sec o Profissional 1 do ficheiro de pessoal dever ser indicado o respectivo cargo Quanto ao abono do suplemento e considerando que no Agrupamento o valor a abonar pode variar em fun o da tipologia do n vel de ensino e n mero de alunos o procedimento a adoptar para automatizar o processamento o seguinte Na tabela de Abonos descontos dever ser indicado o valor 0 00 ZERO Na sec o de Abonos Descontos do ficheiro de pessoal individualmente em cada ficha dever programar o valor a abonar na rubrica Suplemento Coordenador
3. GPV Gest o de Pessoal e Vencimentos Vers o 5 3 62 Mar o de 2011 Este documento refere as principais altera es implementadas na vers o 5 3 62 e passa a fazer parte integrante do manual do programa ANTES DE ACTUALIZAR O PROGRAMA PARA ESTA NOVA VERS O Fa a uma c pia de seguran a para guardar em arquivo Imprima confirme e arquive todos os mapas e listagens referentes ao m s de Fevereiro de 2011 Leia atentamente este documento facultando o a todos os utilizadores do programa e outros respons veis pela coordena o e supervis o da rea de vencimentos Tenha tamb m em aten o as orienta es que acompanharam as vers es 5 3 58 e seguintes bem como as orienta es divulgadas pela DGO GGF ADSE CGA e Seguran a Social NUNCA restaure c pias de seguran a de vers es anteriores sem contactar os nossos servi os de apoio t cnico A instala o desta nova vers o deve ocorrer antes da PREPARA O dos vencimentos de Mar o de 2011 Aten o Com a garantia de que a aplica o se encontra encerrada em todos os computadores actualize O programa para a vers o agora disponibilizada A instala o deve ser executada por um utilizador com direitos de administrador no sistema operativo Windows Ap s a actualiza o execute o programa e fa a a manuten o de dados Se tudo estiver correcto volte a efectuar uma nova c pia de seguran a programa j actualizado e guarde a tamb m em ar
4. egisto para abater ao modelo o valor que tem em saldo Com este procedimento as despesas a suportar pela FF111 ficam regularizadas 10 Pessoal a Aguardar Aposenta o Dado que ao pessoal em regime de aposenta o se aplicam regras diferentes do pessoal no activo designadamente ao n vel de descontos e aus ncia de redu o remunerat ria por raz es t cnicas ainda n o ultrapassadas recomendamos que o pagamento de direitos reportados ao activo por exemplo f rias n o gozadas n o sejam processadas no mesmo m s em simult neo com a pens o provis ria Sugerimos que o processamento desses direitos seja efectuado no primeiro m s em que o funcion rio j esteja a ser abonado pela Caixa Geral de Aposenta es 11 Abonos Portaria 128 2009 Modelo 10 IRS Tendo chegado ao nosso conhecimento uma Informa o Vinculativa emitida pela Direc o Geral dos Impostos e posteriormente esclarecidas as d vidas sobre a interpreta o nela contida informamos que a Bolsa e apenas o valor da Bolsa abonada ao abrigo da Portaria 128 2009 dever ser considerada na declara o Modelo10 do IRS Esta informa o poder ser consultada no portal da DGCI seguindo esta orienta o Informa o Fiscal Informa es Vinculativas Rendimento CIRS Visualiza o por assunto Artigo 002 Para as escolas que por desconhecimento n o procederam em conformidade com esta orienta o dever o acrescentar manualmente estas linhas no Mode
5. ento n o efectuado por DUC 5 Docentes Al m Quadro DL 67 2000 Contribui o da EP para a Seg Social 4 9 Chamamos a V aten o para o facto da base tribut vel para apurar os 4 9 a entregar seguran a social ser calculada de acordo com as normas previstas no c digo contributivo ou seja engloba todas as parcelas sujeitas a descontos para a Seguran a Social Para o mesmo docente a base tribut vel utilizada nos descontos para a CGA poder ser diferente dado que apenas considera as rubricas sujeitas a desconto para essa entidade No caso de ser necess rio reimprimir o rosto das folhas de vencimentos para o m s de Fevereiro do pessoal docente no v nculo Al m Quadro e atendendo ao reajustamento agora efectuado no c lculo dever a escola ajustar o valor no quadro que apresentado para o efeito 6 Vencimentos Consultar Alterar op es de impress o Na op o Consultar Alterar podem ser obtidas dois tipos de listagens A e o Consulta das bases de incid ncia para a CGA ADSE Seg Social Este mapa j estava dispon vel em vers es anteriores l FE O extracto de processamento obtido nesta opc o foi objecto de reajustamento com o objectivo de facilitar a consulta dos dados mais relevantes associados ao processamento dos vencimentos Este mapa individualizado por folha e funcion rio relativamente a cada m s 7 Trabalhadores que exercem fun es em mais do que uma entidade Sempre q
6. jam abonados simultaneamente pelas FF 111 e 242 hor rios mistos no campo Abonos da sec o Profissional do ficheiro de pessoal dever ser indicada a op o Abonado por Este Servi o As horas correspondentes Fonte de Financiamento 111 dever o ser processadas na Folha Principal e as horas a abonar pela Fonte de Financiamento 242 dever o ser processadas na Folha Adicional Os descontos da entidade patronal para a ADSE e CGA apenas estes s o requisitados pela totalidade na FF 111 do Modelo RF3 Tal como referido nas adendas de vers es anteriores esta uma quest o de natureza t cnica que ainda n o foi poss vel ultrapassar Dado que parte destes descontos deve ser suportada pela FF 242 na propor o das remunera es abonadas nessa fonte de financiamento para regularizar a situa o proceda da seguinte forma No final do m s com base nas folhas de vencimento folha adicional apure o valor das contribui es da entidade patronal para a CGA e ADSE correspondente s remunera es a suportar pela fonte de financiamento 242 Ao suportar o pagamento destes descontos pela FF242 e uma vez que foi requisitado na FF111 no final do m s vai ficar com um saldo de igual valor Antes de calcular a requisi o de fundos do m s seguinte ou do pr prio m s aceda op o Altera es ao Modelo RF3 e nas classifica es relativas s contribui es da entidade patronal para estas duas entidades fa a um r
7. lo 10 op o IRS Declara o Anual criar novo ficheiro e submeter novamente a declara o 12 Rela o de descontos CGA Na elabora o da rela o de descontos para a CGA tenha em especial aten o s orienta es que constam no Manual de Instru es da Rela o Contributiva dispon vel para consulta na p gina na Internet da CGA bem como as informa es disponibilizadas no manual do programa Se ao submeter o ficheiro de Fevereiro for apresentado algum erro de valida o anote o c digo do ERRO e consulte o seu significado na parte final do Manual de Instru es da CGA para tentar identificar a causa da anomalia No caso de ser apresentado o c digo de erro 3 11 e estiver a pagar retroactivos verifique se na rela o desdobrou correctamente as linhas relativas a esses retroactivos Outro motivo poss vel a linha com o c digo 00 declarada anteriormente n o estar actualizada No caso de n o conseguir identificar o problema ou tiver dificuldades em contactar a CGA poder recorrer aos nossos servi os t cnicos para verificarmos se ocorreu alguma anomalia pontual no processamento que esteja na origem do erro apresentado Quanto a eventuais regulariza es a efectuar nas rela es para a CGA relativas a Janeiro e Fevereiro oportunamente ser o dadas informa es de como proceder Consulte regularmente www jpmabreu pt e mantenha o software actualizado
8. percentagem de 10 na redu o remunerat ria APENAS sobre os valores que efectivamente lhe est o a ser abonados Qualquer outro valor diferente de 9 999 00 que seja digitado neste campo vai ser considerado para o apuramento da taxa a aplicar em fun o da globalidade dos rendimentos auferidos 8 Regras a observar no processamento Refor ando as orienta es que foram divulgadas nas adendas anteriores na prepara o e processamento dos vencimentos dever o entre outras ser respeitada a seguinte metodologia Preparar a folha principal adicional e horas extraordin rias no caso de serem utilizadas O processamento conjunto e apenas dever ocorrer depois de preparadas estas tr s folhas As folhas de Subs dio de F rias ou Natal t m tratamento aut nomo no processamento Face s regras legais para apuramento da de redu o a aplicar mensalmente no processamento das remunera es e tal como j acontece na folha principal subs dio de f rias e Natal no processamento da folha adicional e folha de horas extraordin rias removida a possibilidade do desfasamento de meses Por outras palavras e tomando como refer ncia a folha de horas extraordin rias o m s de processamento passa a ser igual ao m s de refer ncia Por exemplo Nas horas de Fevereiro a processar em Mar o o m s de refer ncia e o m s de processamento o m s de Mar o No caso de pretender processar conjuntamente em Mar o as horas de Janei
9. quivo Proceda abertura do ano anterior para que as bases de dados sejam actualizadas com as altera es agora introduzidas Mais tarde logo que tenha disponibilidade dever proceder abertura dos restantes anos anteriores 1 Tabela de Abonos Descontos Nesta tabela foram reajustadas as linhas relativas aos SUPLEMENTOS Foi criada uma nova linha para indicar o valor do suplemento a processar aos Adjuntos do Director Suplemento adjunto do Director o Q UU Suplemento Director Presidente O QUE Suplemento Subdirector Vice Presidente O QUE Nesta tabela devem ser indicados os valores dos suplementos a processar em cada um dos cargos indicados 2 Ficheiro de Pessoal Sec o Profissional1 Em complemento das altera es referidas no ponto anterior e relativamente aos docentes com direito a suplementos no campo Outros Abonos da sec o profissional 1 do ficheiro de pessoal dever o indicar o cargo correspondente para que na fase da prepara o dos vencimentos seja automaticamente apresentado o valor do suplemento a considerar no processamento Abonos Abonado por Este Servi o Outros Abonos Grupo Gest o Director Presidente Docente na cest o Subdirector vice Presidente Gest o Adjunto do Director Presidente da Assembleia JM Ciclo Director Centro Forma o Categoria Orientador de Est gio do Ramo Educacional Delegado Profizsionaliza o Ensino Especial Especializa o
10. ro e Fevereiro o m s de refer ncia e o m s de processamento o mesmo ou seja Mar o indicando o total de horas a processar Aten o Excepcionalmente e atendo altera o agora implementada e acima referida no caso de j ter preparado em Mar o a folha de horas cujo m s de refer ncia seja Janeiro ou Fevereiro com a instala o deste nova vers o a prepara o ser eliminada Dever posteriormente voltar a preparar a folha de horas onde o m s de refer ncia e processamento seja Mar o Obrigatoriamente a folha de horas extraordin rias tem de ser preparada e processada ap s a instala o desta nova vers o v5 3 62 9 Processamento de vencimentos Fonte de Financiamento 242 Ap s a instala o desta nova vers o e no que respeita aos descontos da entidade patronal para a ADSE e CGA o procedimento adoptado passou a ser o seguinte 9 1 Para os trabalhadores que sejam abonados exclusivamente pela FF242 antes de efectuar a fase da PREPARA O dever aceder ao ficheiro de pessoal e no campo Abonos da sec o Profissional 1 indicar a op o Abonado FF123 242 Estes trabalhadores devem ser processados na Folha Principal Os descontos da entidade patronal para a ADSE e CGA deixam de ser requisitados na Fonte de Financiamento 111 no Modelo RF3 Quanto aos descontos da entidade patronal para a Seg Social j n o eram requisitados no Modelo RF3 em vers es anteriores 9 2 No caso dos trabalhadores que se
11. ue seja do conhecimento da escola agrupamento que o trabalhador exerce fun es em outras entidades p blicas e n o deu cumprimento ao disposto no n mero 3 do artigo 19 da Lei 55 A 2010 por facto que lhe seja imput vel de acordo com as indica es que constam nos exemplos dos documentos disponibilizados na p gina na Internet da DGO nesta situa o dever aplicar se a taxa m xima de redu o remunerat ria 10 Nos casos em que o utilizador pretenda aplicar esta regra no campo Outras Entidades da fase da PREPARA O dever adoptar o seguinte procedimento inc Rem Doen a APR Bolsa de Estudo Indemniza es CQutr idade S War ning A escola tem conhecimento que este trabalhador exerce fun es em outras entidades p blicas e n o deu cumprimneto ao disposto no n mero 3 do artigo 19 da Lei n 55 4 2010 De acordo com as orienta es divulgadas na p gina da internet da DGCO nesta situa o aplica se a taxa m xima de redu o 10 Ao confirmar este procedimento o programa vai registar no campo Outras Entidades o valor de 9 999 00 Euros Este valor vai servir apenas como c digo indicativo para que seja aplicada ao trabalhador a percentagem de 10 na redu o remunerat ria Pressione o bot o m quina de calcular que apresentado no final do campo e fa a OK na mensagem de AVISO que apresentada O valor 9 999 00 que fica registado no campo um c digo indicativo para o programa aplicar a
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