Manual de Instruções - Prefeitura de São Paulo
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1. Lopes 3 965 495 OBS Nunca use lt enter gt para finalizar linha de texto dentro de uma coluna 4 D O C ON LINE Manual de instru es tido creeat Sosa POPS Omiga CER E E Eitus oson I Ff Ontntuit unnn das As E l E3 E f Ca Cro NM O ar a on EE Dbi Cor G coa G dateno astina Cmt Mn Co muto tamanho da C luta a Alenamerto EEE O ES CE EN KERE GENESEE OEN O CI ITS D O C ON LINE Manual de instru es IV PADRONIZA O DAS MAT RIAS PARA PUBLICA O Para facilitar a leitura evitarmos repeti es desnecess rias e racio nalizarmos o espa o utilizado no D O C algumas regras devem ser observadas na elabora o das mat rias e O c digo do arquivo j define em que se o a mat ria vai ser publicada Portanto n o necess rio colocar as express es Despachos Despacho do Secret rio Despacho do Diretor Despacho do Superintendente Licita es etc e A estrutura hierarquica da PMSP at n vel de Departamento j est cadastrada no sistema portanto n o necess rio colocar novamente o nome da Secretaria ou Departamento na mat ria a ser transmitida e Quando se tratar de despacho em processo deve ser negritado o n do processo o nome do interessado e a decis o N o necess rio colocar as express es Processo n Proc P A etc e Quando se tratar de mat ria sobre servidor negritar o nome o registro funcional e a decis o N o necess rio col2. servidores Ex exonera es nomea es designa es licen as m dicas cursos contagem de tempo aposentadoria f rias etc c CONCURSOS onde s o publicadas as mat rias referentes a concursos p blicos Por ex rela o de inscritos local de provas gabaritos de provas classifica o dos candidatos etc d EDITAIS onde s o publicadas as mat rias de conte do informativo Por ex convoca o de mun cipe demonstrativo de despesas rela o de cargos e sal rios balancetes etc e LICITA ES onde s o publicadas as mat rias sobre certames licitat rios Por ex edital de abertura de convite de concorr ncia p blica de tomada de pre os ata de registro de pre os ata de abertura do certame licitat rio classifica o dos participantes adjudica o do objeto homologa o do resultado etc g C MARA MUNICIPAL onde s o publicados todos os atos da C mara Municipal de S o Paulo exceto mat rias sobre licita es h TRIBUNAL DE CONTAS onde s o publicados todos os atos do Tribunal de Contas do Munic pio de S o Paulo exceto as mat rias sobre licita es dra D O C ON LINE Manual de instru es HI FORMATA O DO TEXTO PARA PUBLICA O No D O C informatizado os arquivos somente podem ser transmitidos no formato TXT Como na convers o para esse formato s o perdidos os par metros de formata o do editor de texto como exemplo o Word devem ser colocados comandos para
3. a ser transmitida dever ser separada pela tabula o do teclado cada tabula o significa mudan a de coluna IMPORTANTE Para a mudan a de coluna deve ser utilizado somente 1 um TAB do teclado gt n o pode ser utilizado espa o m vel barra de espa o Exemplo de uma mat ria com tabela pronta para transmiss o TITULO DIVIS O T CNICA DE PROCESSOS MUNICIPAIS TEXTO SETOR DE INFORMA O AO P BLICO Os requerimentos abaixo foram NG DEFERIDOS CL Certifique se pagos os pre os p blicos O n o comparecimento do interessado no prazo de 10 dias implicar no arquivamento por abandono REQUERIMENTO INTERESSADO 5 RG 00010503 1998 Kelly Cristina Rabelo do Nascimento gt 25 146 581 00010703 1998 gt Valdemar Rodrigues da Silva gt 11 894 786 00010795 1998 gt Manoel da Silva S Junior gt 2 058 866 00010849 1998 gt Onofre Jos Lopes gt 3 965 495 gt TAB Tabula o do teclado Exemplo de uma mat ria com tabela publicado DIVIS O T CNICA DE PROCESSOS MUNICIPAIS SETOR DE INFORMA O AO P BLICO Os requerimentos abaixo foram DEFERIDOS Certifique se pagos os pre os p blicos O n o comparecimento do interessado no prazo de 10 dias implicar no arquivamento por abandono REQUERIMENTO INTERESSADO RG 00010503 1998 Kelly Cristina Rabelo do Nascimento 25 146 581 00010703 1998 Valdemar Rodrigues da Silva 11 894 786 00010795 1998 Manoel da Silva S Junior 2 058 866 00010849 1998 Onofre Jos
4. CL Concorr ncia para registro de pre os NG 131 98 CL Fornecimento de fita adesiva de celulose transparente e canetas esferogr ficas Decorrido o prazo recursal deliberou a Comiss o NG DESIGNAR CL o dia 08 02 99 s 11 horas para abertura dos inv lucros NG 1998 0 179 332 5 CL DEMAT 1 Utiliza o da ata de registro de pre os 68 97 DEMAT Reti ratifica o de despacho Face insufici ncia de recursos financeiros para consecu o da despesa de 1998 NG RETI RATIFICO CL o despacho exarado sob fl 30 publicado no DOM em 13 11 98 para o corrente exerc cio financeiro D O C ON LINE Manual de instru es Exemplo do texto publicado COMISS O PERMANENTE DE LICITA O CPL 2 1998 0 202 209 8 Concorr ncia para registro de pre os 131 98 Fornecimento de fita adesiva de celulose transparente e canetas esferogr ficas Decorrido o prazo recursal deliberou a Comiss o DESIGNAR o dia 08 02 99 s 11 00 horas para abertura dos inv lucros 1998 0 179 332 5 DEMAT 1 Utiliza o da ata de registro de pre os 68 97 DEMAT Reti ratifica o de despacho Face insufici ncia de recursos financeiros para consecu o da despesa de 1998 RETI RATIFICO o despacho exarado sob fl 30 publicado no DOM em 13 11 98 para o corrente exerc cio financeiro 4 Mat rias em Formato de Tabela e Na elabora o de tabela deve ser usado a tabula o do teclado TAB para separar as colunas A tabela
5. PREFEITURA DO MUNIC PIO DE S O PAULO FA Di rio Oficial CIDADE DE S O PAULO MANUAL DE INSTRU ES Secretaria Municipal de Gest o N cleo T cnico de Assist ncia ao Di rio Oficial da Cidade D O C ON LINE Manual de instru es I INTRODU O Visando melhorar a qualidade e a visibilidade das publica es evitar o desperd cio de tempo e recursos financeiros com o fluxo di rio de viaturas at a antiga Secretaria Municipal de Administra o SMA para a entrega das laudas para publica o a Secretaria Municipal de Planejamento Or amento e Gest o SEMPLA efetuou a informatiza o do Di rio Oficial da Cidade de S o Paulo D O C O DOC est dispon vel na INTERNET atrav s dos endere os www prefeitura sp gov br ou www imprensaoficial com br Cabe a cada Secretaria definir qual Unidade Administrativa ser respons vel pela transmiss o das mat rias Imesp Cabe ao N cleo de Assist ncia ao Di rio Oficial da Cidade do Coordenadoria de Gest o de Documentos P blicos da SMG o suporte t cnico para a implanta o do Sistema de Informatiza o do DOC e o gerenciamento das normas para publica o na PMSP H ESTRUTURA DO D O M O D O C dividido em 7 se es a saber a DESPACHOS onde s o publicadas as mat rias com decis es das autoridades municipais Ex decis es em processos autoriza es contratos b SERVIDORES onde s o publicadas as mat rias referentes a vida funcional dos
6. o feita ao Gabinete do Prefeito e da Secretaria de Governo Municipal SGM que s o respectivamente o primeiro e segundo em todas as se es As posi es 6 e 7 s o fixas com as letras DM significando a parte do Di rio do Munic pio no sistema da IMESP A extens o do nome do arquivo 999 deve ser utilizada para numerar sequencialmente come ando de 001 quando houver transmiss o no mesmo dia de mais de um arquivo de uma mesma unidade para uma mesma se o do D O C OBS Cabe ao CGDP 3 fornecer a codifica o a ser utilizada pelas Unidades Municipais D O C ON LINE Manual de instru es VI CONVERS O DO ARQUIVO PARA TRANSMISS O O texto no aplicativo Word recebe automaticamente a extens o DOC Para ser transmitido ser necess rio sua convers o para extens o TXT Para realizar esta opera o ser necess rio e Acionar no menu ARQUIVO a op o SALVAR COMO e Na caixa de di logo NOME DO ARQUIVO digitar a codifica o referente a unidade publicante e Salvar o arquivo TIPO TEXTO SEM FORMATA O TXT Ex ADCDBDM 001 txt OBS Quando houver necessidade de envio de mat ria complementar o arquivo a ser transmitido dever conter o mesmo nome do arquivo enviado anteriormente com a extens o 002 Documentol Microsoft Weed A cce re pru A H voc E mea gt in NAN A RR 4 q AaBbCEI AsBbCAI AaBbC AaBbCe AaB AoBbCeD aosbceo ash AA ado NI Edo x va sas o Em em Lig t
7. ocar as express es Reg Func R F etc e Quando houver v rias decis es em um mesmo arquivo deixar uma linha em branco entre as mat rias e O negrito deve ser utilizado apenas para destacar a informa o importante da mat ria Deve ser evitado negritar textos inteiros e Por se tratar de mat rias transmitidas no formato txt ou seja somente texto n o poss vel colocar linhas de grade em tabelas V CODIFICA O DO ARQUIVO PARA TRANSMISS O No D O C informatizado a coloca o das mat rias nas se es feita automaticamente pela classifica o feita pelo computador da IMESP do nome c digo do arquivo transmitido Para isso a Divis o T cnica de Processos Municipais definiu a estrutura de c digos a ser utilizada Nessa estrutura a primeira posi o a esquerda composta de uma letra que identifica em qual se o do D O C a mat ria ser publicada a saber D O C ON LINE Manual de instru es ESTRUTURA DO C DIGO 1 2 3 4 5 67 X X X X X DM 001 L SEQ NCIA NUM RICA DI RIO DO MUNIC PIO SE O DIVIS O DEPARTAMENTO SECRETARIA SE O DO DOC A DEPACHOS B SERVIDORES C CONCURSOS D EDITAIS E LICITA ES F C MARA MUNICIPAL G TRIBUNAL DE CONTAS As posi es 2 a 5 definem a estrutura hier rquica da unidade uma vez que as mat rias em cada se o do D O C devem ser publicadas respeitando a ordem alfab tica do nome da Secretaria exce
8. que durante a edi o do D O C seja entendido qual a formata o deve ser aplicada Descrevemos abaixo os comandos usados na elabora o de mat rias para publica o 1 T tulo do Texto e A informa o TITULO deve anteceder a descri o do t tulo da lauda Ex TITULO e em seguida colocar a descri o do t tulo Este par metro n o obrigat rio s deve ser utilizado quando houver uma linha de t tulo 2 Texto e A informa o TEXTO deve ser colocada ap s a descri o do t tulo e antes de se iniciar a descri o da lauda Este par metro obrigat rio ele identifica onde come a a mat ria 3 Para Negritar Palavras do Texto e Para colocar palavras em negrito necess rio informar a NG para identificar onde come a o negrito b CL para identificar onde termina o negrito ex Os requerimentos abaixo foram NG DEFERIDOS CL IMPORTANTE As informa es TITULO TEXTO NG e CL dever o estar em caixa alta Letras mai sculas entre 2 dois par nteses n o pode haver espa o m vel barra de espa o antes dessas informa es quando colocadas seguindo a margem e a informa o TITULO n o pode ser acentuado Para facilitar a operacionaliza o e evitar erros sugerimos que seja feito macro dessas informa es Exemplo de um texto pronto para transmiss o TITULO JCOMISS O PERMANENTE DE LICITA O CPL 2 TEXTO NG 1998 0 202 209 8
9. udos t a tt tase su fase Int te an 1 NO MENU ARQUIVO CLICAR EM SALVAR COMO 2 SELECIONE O LOCAL ONDE O ARQUIVO SER SALVO 3 NO CAMPO NOME DO ARQUIVO DIGITE A RETRANCA ponto E A SEQU NCIA 4 NO CAMPO TIPO SELECIONE A OP O TEXTO SEM FORMATA O OU SOMENTE TEXTO D O C ON LINE Manual de instru es VIII SUPORTE T CNICO e Quaisquer esclarecimentos poder o ser obtidos no N cleo de Assist ncia ao Di rio Oficial da Cidade pessoalmente na Rua L bero Badar n 425 2 andar pelo telefone 3396 7082 ou e mail diariooficial O prefeitura sp gov br
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