GP Código de Conduta Comercial
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1. A Guidant leva o a s rio A sec o 10 6 fornece uma an lise geral do processo de den ncia Tenha em considera o que todas as reclama es ou preocupa es relativamente a assuntos de contabilidade controlos de contabilidade internos e auditoria ser o investigados e denunciados ao Comit de Auditoria em conformidade com os procedimentos de queixa do Comit de Auditoria 10 3 N o Retalia o Ningu m estar sujeito a retalia o devido a uma den ncia de boa f de suspeita de m conduta ou a uma pergunta ou preocupa o de boa f acerca de qualquer quest o tica ou legal 10 4 Investiga es e Ac o Correctiva Todas as den ncias de alegadas viola es ser o investigadas pela empresa e ser o tratadas confidencialmente na medida do poss vel A empresa espera que colabore totalmente em qualquer investiga o de uma alegada viola o imperativo que os denunciantes n o conduzam as suas pr prias investiga es preliminares As investiga es de alegadas viola es podem envolver quest es legais complexas e agir por conta pr pria pode comprometer a integridade de uma investiga o e afecta o a sie empresa Se os resultados de uma investiga o indicarem que necess rio tomar uma ac o a empresa decidir quais os passos adequados a dar incluindo disciplina demiss o e poss veis processos jur dicos Se for adequado a investiga o pode ser entregue a autoridades externas e os investigadores2. Por vezes os governos n o s regulamentam os produtos da Guidant como tamb m os compram Devido aos funcion rios do governo estarem obrigados a seguir c digos espec ficos de conduta e leis necess rio ter especial cuidado com as compras do governo Voc est proibido de fazer ofertas ou dar algo de valor a funcion rios do governo funcion rios ou membros das suas fam lias ligados ao neg cio da empresa sem autoriza o pr via por escrito do gabinete de conformidade global absolutamente proibido pagar ou receber qualquer pagamento ou oferta na natureza de uma contrapartida ou suborno Algumas exig ncias fundamentais para negociar com um governo s o e Representar com precis o quais os produtos da Guidant abrangidos por contratos governamentais e N o solicitar nem obter inadequadamente informa es confidenciais como propostas de concorrentes seladas a funcion rios do governo antes da atribui o de um contrato e Contratar pessoal do governo presente ou do anterior apenas em conformidade com leis e regulamentos aplic veis O conselho jur dico da Guidant e a gest o de recursos humanos t m de ser consultados antes de tal contrata o Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 9 of 22 4 10 Lei de Pr ticas de Corrup o Estrangeiras Muitos pa ses incluindo os Estados Unidos t m leis espec ficas acerca da conduta de negociac o co
3. o governamental dever contactar imediatamente o conselho jur dico da Guidant Tem de guardar e preservar todos os registos que possam ser sens veis para a intima o ou relevantes para a litiga o ou que possam ser pertinentes para a investiga o at o conselho jur dico da Guidant o informar de como deve proceder Al m disso tamb m tem de preservar afirmativamente de destrui o todos os registos relevantes que sem interven o Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 12 of 22 seriam destru dos ou apagados automaticamente como mensagens de correio electr nico ou de correio de voz A destruic o de tais registos mesmo que inadvertida poder prejudicar gravemente a empresa Se tiver quaisquer quest es relativamente a se um registo particular pertence a uma investiga o ou litiga o pendente ou contemplada ou que pode ser sens vel para uma intima o ou relativamente a como pode preservar tipos particulares de registos dever preservar os registos em quest o e pedir aconselhamento ao conselho jur dico da Guidant 5 5 Conflito de Interesse Um conflito de interesse ocorre quando o seu interesse privado interfere sob qualquer forma ou mesmo aparenta interferir com os interesses da empresa como um todo Pode surgir uma situa o de conflito quando tomar ac es ou tiver interesses que possam tornar lhe dif cil desempenhar o trabalho da sua
4. abuso de informa es privilegiadas falta de representa o de factos materiais ou quaisquer outras pr ticas comerciais desleais e Em determinadas situa es poder ser ilegal para a Guidant exigir a um comprador que compre outro produto como uma condi o para poder comprar o produto que o cliente deseja Antes de instituir tal acordo contacte o conselho jur dico da Guidant 4 4 Contrapartidas e Suborno Nos Estados Unidos e em muitos outros pa ses ilegal fornecer oferecer ou aceitar uma contrapartida ou um suborno Uma contrapartida ou um suborno podem ser definidos como qualquer dinheiro taxa comiss o cr dito oferta gratifica o coisa de valor ou compensa o de qualquer tipo que seja fornecida directa ou indirectamente e que tenha como um dos seus prop sitos a obten o inadequada ou a recompensa de tratamento favorecido numa transac o comercial A pol tica da Guidant para contrapartidas e subornos clara s o ilegais e n o s o permitidos Consulte a Pol tica de Relacionamento com o Cliente da Guidant para obter pormenores adicionais 4 5 Ambiental da pol tica da Guidant gerir o seu neg cio de uma forma respons vel ambientalmente As instala es da Guidant no mundo inteiro e cada propriet rio funcion rio t m de implementar processos concebidos para cumprirem todas as leis ambientais aplic veis incluindo as que afectam as emiss es de ar a pureza da gua e a elimina o de res duo
5. cios A n o ser que seja especificamente autorizado pelo gabinete de conformidade global ou pelo conselho jur dico n o pode ter directa ou indirectamente um interesse em nenhum neg cio que n o seja o da Guidant ou que procure fazer concorr ncia Guidant No entanto normalmente n o considerado um conflito de interesse e portanto n o necess ria aprova o pr via por escrito fazer investimentos de n o mais 1 dos t tulos pendentes de uma empresa ou interesses de propriedade se for um neg cio n o empresarial ou de n o mais de 5 da totalidade dos seus bens e Acordos Comerciais com a Empresa Sem autoriza o pr via por escrito do conselho de administra o ou de uma comiss o do mesmo n o pode participar em nenhuma joint venture parceria ou outra rela o comercial com a Guidant e Oportunidades Empresariais Tem para com a empresa o dever de fazer avan ar os seus interesses leg timos quando a oportunidade de o fazer surgir N o pode tomar para si pessoalmente oportunidades que sejam descobertas atrav s da utiliza o da propriedade da empresa de informa es ou da sua posi o para benef cio pessoal Os deveres dos directores relativamente s oportunidades comerciais s o mais extensivos e incluem uma exig ncia de que obtenham a aprova o pr via dos membros n o interessados do conselho de administra o e Determinadas Rela es Pode encontrar se numa situa o em que o seu c njuge f
6. digo nos idiomas seguintes AO Terminologia Japon s As vers es compiladas deste documento juntamente com as ajudas de instru es est o dispon veis nos departamentos de recursos humanos e legais locais na Guidant e no Gabinete de Conformidade Global Se existir um conflito de significado nas vers es traduzidas a vers o Inglesa deste documento a que prevalece Nota As vers es compiladas do idioma adequadas do C digo e das ajudas de instru es t m de ser distribu das ao pessoal da Guidant durante as sess es de forma o Terminologia Available at the end of the document Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 2 of 22 ae 2 MENSAGEM ACERCA DA RESPONSABILIDADE COMERCIAL A Guidant l der na ind stria de tecnologia m dica Acreditamos que a nossa conduta comercial em conformidade com padr es elevados de conduta comercial fundamental para obter sucesso no mercado Estamos empenhados em ser uma empresa inovadora e nica a n vele mundial A nica forma de cumprir este objectivo fornecer um elevado padr o de lideran a juntamente com uma integridade inquestion vel Uma conduta comercial honesta e tica valer Guidant a confian a dos clientes doentes fornecedores investidores entidades regulamentares e funcion rios como suporte do nosso compromisso a longo prazo com os nossos accionistas A chave para a integ
7. externos podem ajudar no inqu rito Como parte do encerramento do processo os resultados de uma investiga o podem ser partilhados com o denunciante Geralmente as ac es disciplinares individuais espec ficas s o confidenciais e n o podem ser partilhadas No passado membros da ind stria de cuidados de sa de m dicos hospitais empresas e outros foram objecto de v rias investiga es governamentais da pol tica da Guidant colaborar totalmente com investiga es governamentais v lidas Embora n o seja prov vel poss vel que seja contactado por funcion rios do governo que conduzem uma investiga o da Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 20 of 22 ind stria da tecnologia m dica Se for contactado por qualquer investigador incentivado a contactar o conselho jur dico da Guidant 10 5 Resposta e Disciplina para Viola es Voc respons vel e de confianca para aderir a este C digo de Conduta Comercial Estando sujeito a leis e acordos aplic veis se violar as provis es esquematizadas neste C digo estar sujeito ac o disciplinar adequada incluindo a cessa o Os infractores das leis e dos regulamentos governamentais mencionados anteriormente neste C digo podem exp em se a eles pr prios e Guidant a penas criminais substanciais incluindo termos de pris o para indiv duos e a danos civis 10 6 0 Processo de Den nc
8. s de agentes contratantes ou outros terceiros tamb m est o proibidos N o pode evitar a responsabilidade fechando os olhos quando as circunst ncias indicarem uma viola o potencial da FCPA A FCPA n o autoriza determinados pagamentos permiss veis a administrativos estrangeiros Especificamente a lei permite facilitar pagamentos que sejam pagamentos de pequeno valor para efectivar ac es governamentais de rotina tais como obter autoriza es licen as vistos correio liga es em cadeia de servi o p blico e id nticos No entanto determinar o que facilitar um pagamento permiss vel envolve avalia es jur dicas dif ceis Portanto tem de obter autoriza o do conselho jur dico da Guidant antes de fazer qualquer pagamento ou oferta que pensa estar isento da FCPA INTEGRIDADE A integridade da empresa o alicerce do nosso c digo de conduta comercial Mantendo o mais alto n vel de integridade empresarial atrav s de negocia es abertas honestas e leais ganhamos a confian a em n s e nos nossos produtos daqueles com quem contactamos incluindo clientes fornecedores concorrentes e outros funcion rios 5 1 Cortesias Comerciais e Ofertas Devido ao facto de os produtos na ind stria da tecnologia m dica estarem muitas vezes abrangidos por programas de pagamento do governo tais como a Medicare temos mais exig ncias rigorosas relativamente a cortesias comerciais e ofertas do que muitos outros tipos d
9. da excel ncia da Guidant Todos fazemos parte de uma equipa e do seu sucesso e cada um de n s merece ser tratado com dignidade e respeito O nosso respeito tamb m se estende aos nossos clientes fornecedores e doentes que utilizam os nossos produtos Existem exig ncias para o tratamento de quaisquer informa es de sa de protegidas que possamos obter relativamente utiliza o dos nossos produtos por parte do doente Dedica o qualidade O compromisso da Guidant em rela o qualidade medido pela forma consistente como os seus produtos fornecem terapia e salvam vidas no mundo inteiro a cada hora do dia Todos na Guidant t m de estar dedicados aos mais altos padr es de qualidade actuais e empenhados em melhor los continuamente para o futuro Administra o A Guidant tem a obriga o de cuidar das instala es f sicas e sociais em que opera Incentiv mo lo a ser um administrativo respons vel dos bens da empresa do ambiente e da comunidade onde reside Para al m de destacar os valores partilhados da Guidant este C digo de Conduta Comercial est concebido para definir responsabilidade individual e empresarial Tem de compreender que respons vel pela sua pr pria conduta Ningu m tem autoridade para fazer com que outra pessoa viole o C digo de Conduta Comercial da Guidant e quaisquer tentativas de manipular ou de outra forma influenciar algu m para que cometa uma viola o constitui em si uma viola o As
10. departamento jur dico sobre total divulga o dos factos e das circunst ncias referentes sec o espec fica do C digo para o qual a aprova o est prevista Pode em raras circunst ncias ser adequado garantir uma ren ncia das exig ncias do C digo Tais ren ncias t m de ser previstas com antecipa o As ren ncias para Directores Executivos e Directores s podem ser feitas pelo Conselho de Administra o ou por uma comiss o do mesmo e ser o prontamente divulgadas publicamente conforme exigido pela lei ou pela regulamenta o Outros pedidos de ren ncia t m de ser tidos em considera o pelo gabinete de conformidade global e ou ao conselho jur dico E necess rio salientar que este C digo foi preparado para esquematizar os princ pios de conduta comercial legal e de tica adoptados pela Guidant N o uma lista completa de quest es legais ou ticas que possa enfrentar no decurso do neg cio e portanto este C digo tem de ser utilizado juntamente com senso comum e sentido de avalia o Se tiver quaisquer d vidas acerca do melhor curso da ac o numa situa o particular ou se tiver quaisquer perguntas espec ficas acerca de conduta comercial dever contactar o gabinete de conformidade global o conselho jur dico e ou o seu supervisor Tamb m est dispon vel a Linha de Ajuda externa se desejar fazer uma pergunta anonimamente Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Condu
11. propostas descontos promo es lucros custos termos ou condi es de venda royalties garantias planos de produ o ou invent rios est o proibidas Os acordos com concorrentes para divis o de clientes divis o de territ rios ou limita o de produ o ou inova o tamb m est o rigorosamente proibidos A Guidant determina os pre os e os termos de venda para os seus produtos independentemente e quaisquer trocas de informa es com concorrentes que possam causar d vida acerca desse facto t m de ser evitadas Tal partilha de informa es pode ser constru da como uma tentativa de limitar a concorr ncia independentemente de as discuss es estarem relacionadas com a Guidant ou com os produtos da concorr ncia por mais inocente ou casual que a troca possa ser e As reuni es da associa o criam risco anti confian a porque envolvem contactos com Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 6 of 22 concorrentes Consequentemente tais reuni es s o continuamente escrutinadas por membros do governo Se detectar discuss es formais ou informais acerca de pre os condi es de venda ou outros condi esrelacionados com a venda de artigos recusa de venda a um cliente ou outros t picos proibidos dever sair imediatamente e levar o assunto aten o do conselho jur dico da Guidant ou ao gabinete de conformidade global O conselho legal tem de ser co
12. viola es alegadas ser o investigadas e ser tomada a ac o adequada Particularmente as pessoas em posi es de gest o constituem um exemplo para os outros trabalhadores e s o frequentemente respons veis pela orienta o das ac es dos seus subordinados A Guidant exige que conhe a e compreenda o C digo de Conduta Comercial Este C digo uma declara o dos princ pios fundamentais e das pol ticas chave e dos procedimentos que governam a conduta comercial da Guidant N o se destina a criar quaisquer obriga es ou direitos de qualquer funcion rio cliente fornecedor concorrente accionista ou de qualquer outra pessoa ou entidade Poder ser lhe exigido vid ncia que conhece recebeu e leu o C digo de Conduta Comercial e que certifique anualmente o presidente do conselho de conformidade de que o comunicou a todos os funcion rios sob a sua supervis o Esta certifica o confirmar tamb m que n o tem conhecimento de quaisquer viola es que n o tenham sido denunciadas adequadamente Determinadas sec es deste C digo de Conduta Comercial pedem a consulta ao gabinete de conformidade global ou ao departamento jur dico que pode fornecer esclarecimento relativamente s exig ncias do C digo ou aprova o pr via para uma actividade proposta Na medida em que a aprova o pr via est prevista em rela o a uma provis o do C digo a aprova o pr via s ser dada pelo gabinete de conformidade global ou pelo
13. 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 1 of 22 GP C digo de Conduta Comercial 1 ACERCA DESTE DOCUMENTO Finalidade Esta pol tica e Esquematiza condutas comerciais e mecanismos adequados para abordar quest es e perguntas e Define cinco valores empresariais vastos que moldam as pr ticas comerciais da Guidant obriga es legais de conformidade integridade respeito pelas pessoas dedica o qualidade e administra o e Esquematiza a responsabilidade individual e comercial e Tem de ser comunicada a todos os funcion rios e directores Al m disso os funcion rios os supervisores e a ger ncia t m de tomar conhecimento de que receberam e leram a pol tica e Tem de ser vivida diariamente e Toma preced ncia se existir uma inconsist ncia nas vers es impressas ou nas instru es mbito Esta pol tica e Aplica se a todo o pessoal da Guidant incluindo os seus funcion rios e directores uma declara o de pol ticas para conduta individual e comercial e n o constitui de forma alguma um contrato de trabalho ou uma garantia de emprego continuada A Guidant n o cria quaisquer direitos contratuais emitindo esta pol tica Sujeitos legisla o aplic vel os funcion rios da Guidant s o no de livre vontade excepto quando abrangidos por um contrato de trabalho exp por escrito Registos Criados Refer ncia O gabinete de conformidade da Guidant imprimiu e compilou vers es a cores deste C
14. 288 80 96 1111 8001 0010 1 800 550 000 0800 99 00 11 Obtenha uma linha exterior A partir da lista acima introduza o n mero de acesso AT amp T do seu pa s Quando lhe for pedido marque 800 988 2471 Ser ligado Linha de Ajuda da Guidant Est dispon vel o servi o de int rprete IES Description of Change Revision Description of Change G Removed references to 001166 F Initial release of document Portuguese Euro translation of 001000 Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 22 of 22 Guidant Confidential Verify revision status before using
15. Guidant ou de outra empresa que tiver adquirido no decurso do seu servi o para a empresa Tem de exercer o m ximo cuidado no tratamento da referida informa o n o p blica material para evitar viola es legais e ticas e A pol tica da empresa e as leis dos t tulos pro bem no de comercializar t tulos com base em informa o n o p blica material A informa o torna se p blica quando tiver sido divulgada adequadamente e o mercado tiver tido tempo para digerir a informa o Os exemplos de divulga o adequada incluem o an ncio da empresa de informa o material atrav s de meios p blicos tais como edi es de not cias ou arquivamento de t tulos Geralmente um atraso de um ou dois dias teis considerado um per odo suficiente para a informa o de rotina ser absorvida pelo mercado No entanto um per odo mais longo de atraso pode ser considerado adequado em divulga es mais complexas Se tiver quest es acerca de se a informa o na sua posse material ou foi tornada p blica contacte o conselho jur dico da Guidant antes de comprar ou vender t tulos Os membros da ger ncia s nior grupo de neg cio ou vice presidente da rea geogr fica e superiores e os directores dever o consultar sempre o conselho legal da Guidant antes deles ou dos seus familiares directos negociarem t tulos da Guidant e N o dever divulgar informa o n o p blica material a ningu m incluindo colegas de trabalho a n o ser que a pe
16. a inconveni ncia real como tamb m a apar ncia de inconveni ncia Como l der na ind stria de dispositivos m dicos a Guidant pode ter oportunidades de avancar mais a pr tica m dica e o conhecimento de produtos da empresa fornecendo o patroc nio de semin rios concedendo subs dios para a investigac o honor rios do porta voz eventos de forma o e assim por diante Os pagamentos e os reembolsos por tais actividades est o a ser cada vez mais escrutinados e s devem ser feitos de acordo com as leis aplic veis os regulamentos e as directrizes m dicas e da associac o da ind stria seguindo processos de revis o e de aprovac o adequados Em muitos pa ses incluindo os Estados Unidos os funcion rios do governo e as suas fam lias est o proibidos de aceitar artigos ou benef cios para os quais o valor de mercado justo n o pago pelo receptor As quest es acerca da adequabilidade de cortesias comerciais e da poss vel m interpreta o delas como subornos particularmente em pa ses estrangeiros ou em transac es com administradores do governo dever o ser discutidas com o conselho jur dico da Guidant Pode obter orienta o mais espec fica a partir da Pol tica de Relacionamento com o Cliente da Guidant 5 2 Confidencialidade obrigado a proteger as informa es confidenciais da empresa e os processos bem como as dos clientes doentes e terceiros que confidenciem informa es Guidant E da pol tica da Guida
17. articipa o da empresa e do indiv duo em organiza es e sociedades profissionais Incentivando o a partilhar as suas capacidades e especializa o com tais grupos a empresa procura investir no sucesso da ind stria dos cuidados de sa de e no seu desenvolvimento profissional 8 5 Processo Pol tico A Guidant procura ser um cidad o empresarial respons vel em todos os pa ses anfitri es onde actua Como a Guidant acredita seriamente na import ncia de participar no processo democr tico as contribui es da empresa para candidatos pol ticos est o reguladas por direitos eleitorais Qualquer contribui o de bens ou servi os da empresa para fins pol ticos tem de ser examinada pelo conselho jur dico da Guidant De modo id ntico da pol tica da empresa cumprir todas as leis e regulamentos aplic veis relacionados com lobby ou tentativa de influenciar funcion rios do governo Os funcion rios do governo necessitam frequentemente de informa es atempadas e v lidas em que possam basear as suas decis es e por vezes a Guidant presta essas informa esatrav s de porta voz nomeado opini es acerca de legisla o que possa afectar os interesses das suas unidades de neg cio dos seus funcion rios ou dos seus clientes As actividades de lobby podem incluir a comunica o com qualquer membro ou funcion rio de uma sede eleitoral ou governo com o fim de influenciar a legisla o comunicar com determinados funcion ri
18. as leis regras e regulamentos que regem a condu o do nosso neg cio Al m disso os Funcion rios Abrangidos tamb m t m responsabilidades de chefia que incluem criar uma cultura de elevadas normas ticas e compromisso com a conformidade manter um ambiente de trabalho que incentive os funcion rios a levantar preocupa es e a encaminhar prontamente preocupa es de conformidade do funcion rio 9 2 Divulga es da pol tica da empresa fazer uma divulga o completa justa exacta atempada e compreens vel em conformidade com todas as leis e regulamentos aplic veis em todos os relat rios e documentos que a empresa arquiva ou submete Comiss o dos T tulos e da Bolsa e em todas as outras comunica es p blicas feitas pela empresa Os Funcion rios Abrangidos e todos os outros funcion rios directores e funcion rios s o obrigados a sujeitarem se s normas pol ticas e procedimentos da empresa concebidos para promoverem a conformidade com esta pol tica 9 3 Conflitos de Interesse lhe exigido que actue de uma forma honesta e tica incluindo o tratamento tico de conflitos de interesse reais ou aparentes entre rela es pessoais e profissionais Antes de fazer qualquer investimento aceitar qualquer cargo ou benef cios participar em qualquer transac o ou acordo comercial ou de qualquer outra forma actuar de uma forma que crie ou aparente criar um conflito de interesse os Funcion rios Abrangidos t m de divulga
19. da Guidant Aquando da cessa o dos seus servi os tem de devolver tudo o que pertencer Guidant incluindo todos os documentos e outros materiais que contenham informa es confidenciais da empresa e do cliente As informa es confidenciais n o podem ser divulgadas a um empregador novo ou a outros ap s a cessa o de servi os para a Guidant Al m disso as informa es confidenciais do seu empregador antigo n o podem ser divulgadas Guidant Evidentemente pode utilizar capacidades e conhecimentos gerais adquiridos no seu emprego anterior 5 3 Propriedade Intelectual As patentes as marcas comerciais os direitos de autor e os segredos comerciais todos considerados propriedade intelectual s o bens valiosos da empresa e tem a obriga o de proteg los Esta obriga o continua mesmo que abandone os servi os da Guidant por qualquer raz o Os funcion rios que produzirem inven es e ideias no decorrer do seu trabalho para a Guidant s o obrigados a atribuir a sua propriedade empresa Tais funcion rios s o obrigados a preparar e a manter registos actualizados a submeter pormenores t cnicos da inven o ou da ideia empresa a mant los como segredos comerciais ou a ajudar no processo de patenteado conforme decidido pela Guidant A Guidant respeitar a propriedade intelectual de outros e a Guidant n o infringir propositadamente patentes v lidas detidas por outros Se entender que outra empresa est a i
20. de Isto inclui informa es que tenha observado em primeira m o ou que receba de outra fonte Deve salientar se que a FDCA tem sido interpretada pelos tribunais como tendo um estatuto criminal de responsabilidade limitada Por outras palavras pode considerar se que voc violou uma Lei mesmo que n o exista prova de uma inten o real de viola o da lei A falha de algu m com a responsabilidade ou autoridade em evitar uma viola o ou corrigi la prontamente na altura da detec o pode expor a empresa e o indiv duo a responsabilidades 4 3 Concorr ncia No mundo inteiro as leis de concorr ncia foram concebidas para garantirem que uma pessoa que adquira bens no mercado tem capacidade para seleccionar a partir de uma variedade de produtos e pre os competitivos sem estar limitada por restri es inadequadas tais como fixa o de pre o monop lios ilegais ou combina es da pol tica da Guidant aderir rigorosamente a todas as leis de concorr ncia aplic veis nas suas opera es globais Como as leis anti confian a e concorr ncia podem ser altamente t cnicas e variar consoante o pa s os princ pios seguintes fornecem um resumo til quando encontrar situa es relacionadas com anti confian a Relativamente a quest es espec ficas ou interpreta es de leis anti confian a contacte a nossa gest o da unidade comercial ou o conselho jur dico da Guidant e Regra geral as discuss es com concorrentes acerca de pre os
21. e ind strias No geral a oferta ou a recep o de ofertas e de gratifica es em compensa o pela utiliza o ou pela compra de produtos da Guidant ou outra forma de negocia o com a Guidant est proibida No entanto as ofertas gratifica es ou cortesias de valor modesto fazem parte da pr tica de neg cio normal tais como uma oferta ocasional de uma refei o modesta s o geralmente aceit veis Quaisquer honor rios recebidos por si por um porta voz ou consultor de acordo relacionado com o trabalho da Guidant dever o ser dados a uma institui o de caridade Os testes teis para determinar a inadequabilidade de uma oferta s o 1 se a oferta criar embara o ou obriga o para o dador ou para o receptor e 2 se a ac o n o defender o escrut nio p blico Ao receber ofertas tem de perguntar a si pr prio se a finalidade de uma Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 10 of 22 oferta se destina a influenciar ou aparenta influenciar decis es comerciais e portanto comprometer a sua capacidade de agir nos melhores interesses da Guidant Os mesmos testes de integridade dever o ser aplicados a ofertas que esteja a considerar oferecer a um cliente Provavelmente os nossos clientes ter o pol ticas de oferta e de entretenimento pr prias e voc n o dever fazer uma oferta ou um entretenimento que viole as pol ticas do nosso cliente Dever evitar n o s
22. eitas de violac o do C digo de Conduta Comercial Na medida do poss vel todas essas den ncias ser o mantidas confidenciais Se tiver testemunhado ou se tiver conhecimento de uma actividade ilegal ou n o tica incluindo quaisquer reclama es ou preocupa es relativamente a assuntos de contabilidade controlos de contabilidade internos e auditoria dever comunicar o assunto ao seu supervisor ou ao gabinete de conformidade global Se for inc modo abordar o supervisor ou se a resposta n o for satisfat ria dever consultar a ger ncia superior os recursos humanos o conselho jur dico da Guidant ou o gabinete de conformidade global Pode encontrar os n meros de telefone destes gabinetes na lista telef nica da empresa que est na Fonte Source ou na p gina da Web Conformidade por baixo do bot o servi os Se preferir as quest es de conformidade ou as den ncias acerca de prov veis viola es pode ser dirigidas linha de ajuda gratuita da Guidant 1 800 988 2471 Os funcion rios internacionais podem utilizar as instru es para fazer a liga o no ANEXO A Instru ES PARA MARCA O INTERNACIONAL Para denunciar uma prov vel viola o atrav s da linha de ajuda pode optar pelo anonimato contudo o anonimato pode tornar mais dif cil a investiga o e a resolu o Como com todas as perguntas ou inqu ritos as informa es dadas na linha de ajuda ser o tratadas confidencialmente na medida do razoavelmente poss vel
23. empresa com objectividade e efici ncia Os conflitos de interesse tamb m surgem quando voc ou um membro da sua fam lia recebem benef cios pessoais inadequados como resultado da sua posi o na empresa A sua obriga o de conduzir os neg cios da sua empresa de uma forma honesta e tica inclui o tratamento tico de conflitos de interesse reais ou aparentes entre rela es pessoais e profissionais Apesar de n o podermos listar todos os conflitos de interesse conceb veis seguidamente apresentamos alguns exemplos comuns que ilustram conflitos de interesse reais aparentes ou prov veis e Emprego Externo num Concorrente N o pode concorrer com a Guidant nem ser consultante nem desempenhar qualquer cargo num concorrente da Guidant Tem de consultar o gabinete de conformidade global ou o departamento jur dico para determinar se uma actividade planeada far concorr ncia a quaisquer actividades comerciais da empresa antes exercer a actividade em quest o e Emprego Externo num Fornecedor ou Cliente Sem aprova o pr via por escrito do gabinete de conformidade global ou do departamento jur dico n o pode ser funcion rio por ser director de ou representar um cliente da Guidant De igual modo sem aprova o pr via por escrito do gabinete de conformidade global ou do departamento jur dico n o pode ser fornecedor nem ser funcion rio de ser director de ou representar um fornecedor da Guidant e Interesses Financeiros Noutros Neg
24. es e Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 16 of 22 preocupa es A fonte mais directa de troca de informa es de um funcion rio o seu supervisor a Fonte Source intranet da Guidant comunicados da empresa e actualiza es s o outros ve culos de comunica o para o funcion rio Espera se que os funcion rios utilizem estes recursos para garantir o conhecimento de actividades da empresa quest es ou preocupa es visto que est o relacionadas com os funcion rios pessoalmente ou com as opera es comerciais DEDICA O QUALIDADE Da oferta consistente de produtos e servi os de qualidade da Guidant dependem vidas nossa responsabilidade manter isto em primeiro plano nas nossas mentes quando desempenhamos os nossos deveres cada dia A qualidade superior o segredo do nosso sucesso e algo inferior ao nosso melhor inaceit vel Os cl nicos e os doentes no mundo inteiro confiam na qualidade dos produtos Guidant Todos os funcion rios t m de se esfor ar constantemente por compreender as necessidades dos clientes internos e externos da Guidant e demonstrar o nosso empenho na excel ncia oferecendo produtos e servi os da mais alta qualidade 7 1 Pol tica de Qualidade Atingir o mais alto n vel de qualidade exige que os funcion rios da Guidant se concentrem na melhoria cont nua das actividades do trabalho Isto inclui melhorar o valor para c
25. funcion rios dever o consultar o gabinete de conformidade global ou o departamento jur dico para avaliar se existe um conflito e quaisquer ac es que a Guidant possa tomar para proteger os seus interesses 5 6 Bens da Empresa obrigado a proteger os bens da Guidant e a garantir a sua utiliza o eficiente O roubo a neglig ncia e o desperd cio t m um impacto directo na rentabilidade da empresa Excepto esteja autorizado especificamente a propriedade da empresa como material de escrit rio equipamento de produ o produtos e edif cios t m de ser utilizados apenas para fins comerciais Quando deixar de trabalhar para a Guidant toda a propriedade da empresa tem de ser devolvida a mesma Qualquer m utiliza o ou desvio de fundos da empresa informa es equipamento instala es ou outros bens pode ser considerada comportamento criminoso e trazer graves consequ ncias As despesas n o podem ser cobradas empresa a n o ser que se destinem a fins comerciais da Guidant 5 7 Computador e Recursos de Comunica o Quando os funcion rios da Guidant utilizam os recursos da empresa para enviar mensagens de correio electr nico mensagens de voz ou aceder a servi os da Internet est o a agir na qualidade de representantes da empresa Qualquer utiliza o inadequada destes recursos pode reflectir se negativamente na empresa danificar a sua reputa o e expor o indiv duo e a empresa a responsabilidade legal Todos os recur
26. ia da Guidant C DIGO DE CONDUTA COMERCIAL Funcion rio ou Director d VIAS PARA COMUNICAR VIOLA ES Conselho Recursos Legal da Humanos Guidant Linha de Ajuda 1 800 988 2471 Gabinete de Conformidade da Guidant ou todos os ditoria Interna itens determinados itens Investiga o 3 Quest es Revistas pelos Comit s de Auditoria Conformidade Quest es Financeiras de Fraude Comit de Auditoria E Todas as quest es Comit de Acc o Correctiva Contommidade Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 21 of 22 Resumo Esta publicac o esquematiza as elevadas expectativas da Guidant em relac o aos seus funcion rios e directores que conduzem neg cios em nome da Guidant Tem de compreender os princ pios da integridade do neg cio apresentados neste c digo e cri los na sua conduta di ria Se tiver quaisquer perguntas acerca de uma situa o de conduta comercial dever procurar o aconselhamento do seu supervisor ou outros recursos da empresa logo que poss vel e utilizar o seu bom senso para determinar o que est certo Os resultados far o com que tenhamos orgulho em n s pr prios ganhemos respeito e confian a no mercado e reforcemos a miss o da Guidant de ser uma empresa inovadora de categoria mundial ANEXO A Instru ES PARA MARCA O INTERNACIONAL INSTRU ES TELEFONICAS 0800 2255
27. ilhos pais ou parentes ou outra pessoa com quem tem uma rela o pr xima um fornecedor cliente ou funcion rio da Guidant Tais situa es n o est o necessariamente proibidas mas exigem sensibilidade adicional para a seguran a a confidencialidade e os conflitos Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 13 of 22 de interesse Tal situac o por mais inofensiva que possa parecer poder levantar suspeic o entre associados que pode afectar relac es laborais Al m disso as relac es rom nticas ntimas ou inconvenientes entre supervisores e subordinados podem levantar preocupa es particularmente fortes Todas essas situa es t m de ser divulgadas ao gabinete de conformidade global ou ao departamento jur dico para avaliar a natureza e a extens o de quaisquer preocupa es e como podem ser resolvidas e Empr stimos e Garantias Sem a autoriza o pr via por escrito do gabinete de conformidade global ou do departamento jur dico um funcion rio ou um membro da sua fam lia n o podem receber um empr stimo nem a garantia de um empr stimo da empresa E ilegal para a empresa alargar ou manter cr dito providenciar o alargamento do cr dito ou renovar um alargamento do cr dito na forma de um empr stimo pessoal a ou para quaisquer directores ou administradores Para quaisquer outros assuntos que possam gerar ou aparentar gerar um conflito de interesse os
28. iscais As informa es incluindo a informa o financeira fornecida a investidores s o afectadas pelas suas ac es da sua responsabilidade compreender e cumprir as exig ncias de den ncia na medida em que se apliquem sua profiss o espec fica e garantir a conformidade com os procedimentos e processos internos Para perguntas espec ficas ou uma interpreta o das regras relevantes dever contactar a ger ncia da sua unidade comercial ou o presidente do conselho financeiro da empresa 4 7 Com rcio Privilegiado No curso do neg cio a Guidant necessitar de anunciar desenvolvimentos materiais relativamente s suas opera es A informa o material informa o que um investidor t pico pode considerar importante para a decis o de compra venda ou reten o de t tulos ou informa o que se for tornada p blica provavelmente afectar o pre o do mercado dos t tulos da empresa A informa o pode ser material mesmo que esteja relacionada com eventos futuros especulativos ou contingentes e mesmo que seja significativa apenas quando considerada em combina o com informa o dispon vel publicamente Os exemplos de informa o material incluem informa o acerca de resultados financeiros poss veis aquisi es novos produtos desenvolvimentos regulamentares ou litiga o e altera es de gest o importantes Antes do an ncio p blico tem de conhecer a informa o n o p blica material acerca da
29. isquer perguntas da imprensa ou dos investidores Todas as perguntas dos meios de comunica o ou dos investidores devem ser encaminhadas imediatamente para o departamento de comunica o da empresa ou para os departamentos de rela es do investidor ou para os membros do Comit de Gest o da Guidant RESPELTO PELAS PESSOAS A Guidant est dedicada dignidade e ao respeito pelas vidas dos doentes e n o devemos nada uns aos outros Este elevado n vel de respeito de uns pelos outros entra em todos os aspectos das nossas rela es com colegas e com quem contactamos todos os dias e reflecte se muito na forma como a nossa cultura empresarial entendida 6 1 Sa de e Seguran a A Guidant procura proporcionar a cada funcion rio um local de trabalho limpo seguro e saud vel Para conseguir esse objectivo todos os funcion rios t m de compreender as responsabilidades comuns de cumprimento de todas as regras e pr ticas de seguran a tomando as precau es necess rias para se protegerem a si pr prios e aos colegas e comunicar imediatamente quaisquer condi es de inseguran a pr tica ou acidentes 6 2 Diversidade A Guidant respeita e acolhe a diversidade nos seus directores funcion rios clientes fornecedores e outros no mercado global A Guidant compromete se com a igualdade da oportunidade de emprego sem olhar a ra a cor religi o sexo origem nacional idade estado de sa de ou defici ncia orienta o sexual estatu
30. lientes atrav s de produtos e servi os novos e melhorados reduzir erros defeitos e desperd cios melhorar a capacidade de resposta ao cliente e melhorar a produtividade e a efic cia na utiliza o de todos os recursos Para tal fim espera se que todos os funcion rios conhe am compreendam e cumpram as suas pol ticas de qualidade e procedimentos aplic veis sua unidade comercial Os funcion rios tamb m s o obrigados a levantar quest es ou preocupa es relativamente a mat rias de qualidade a pessoas adequadas Consulte a Sec o 10 2 Denunciar uma Suspeita de Viola o Por cada pol tica de tratamento de reclama es da Guidant tamb m se pede aos funcion rios para informarem prontamente os grupos de tratamento de reclama es da unidade comercial adequada acerca da reclama o do cliente N o ser lan ado nenhum produto para venda comercial ou utiliza o sem que tenha satisfeito todas as normas aplic veis de seguran a e efic cia 4 Guidant vigiar o desempenho dos seus produtos e responder atempadamente a quaisquer quest es do produto ADMINISTRA O Na qualidade de neg cio global a Guidant um membro integrante de comunidades no mundo inteiro Com este papel vem uma grande responsabilidade pela protec o e melhoria de comunidades partilhadas e aceitamos o desafio de agirmos como cidad os empresariais exemplares 8 1 Ambiente Como parte de ser um membro respons vel da comunidade a Guidant es
31. m disso dever abster se de discutir informa es delicadas da empresa em locais p blicos como aeroportos e restaurantes ou em reas praticamente p blicas dentro da Guidant como as cafetarias Para obter pormenores acerca de quest es de confidencialidade espec ficas consulte as Sec es 0 Deve salientar se que a FDCA tem sido interpretada pelos tribunais como tendo um estatuto criminal de responsabilidade limitada Por outras palavras pode considerar se que voc violou uma Lei mesmo que n o exista prova de uma inten o real de viola o da lei A falha de algu m com a responsabilidade ou autoridade em evitar uma viola o ou corrigi la prontamente na altura da detec o pode expor a empresa e o indiv duo a responsabilidades 0 As informa es incluindo a informa o financeira fornecida a investidores s o afectadas pelas suas ac es E da sua responsabilidade compreender e cumprir as exig ncias de den ncia na Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 11 of 22 medida em que se apliquem sua profiss o espec fica e garantir a conformidade com os procedimentos e processos internos Para perguntas espec ficas ou uma interpreta o das regras relevantes dever contactar a ger ncia da sua unidade comercial ou o presidente do conselho financeiro da empresa A obriga o de tratar as informa es como confidenciais n o termina quando se sai
32. m funcion rios do governo estrangeiros Por exemplo a Foreign Corrupt Practices Act a FCPA Lei de Pr ticas de Corrup o Estrangeiras uma empresa incluindo as suas accionistas os directores os agentes os administrativos e os funcion rios est proibida de oferecer directa ou indirectamente prometer pagar ou autorizar o pagamento em dinheiro ou de algo de valor a um administrador estrangeiro a uma parte pol tica estrangeira a um funcion rio do partido ou a um candidato a um cargo pol tico para influenciar leis oficiais ou decis es dessa pessoa ou entidade para obter ou reter negocia o ou para garantir quaisquer vantagens inadequadas Um administrativo estrangeiro um administrativo ou funcion rio de um governo ou de qualquer departamento ou organismo governamental de determinados organismos governamentais tais como o Banco Mundial ou as Na es Unidas ou qualquer pessoa que actue numa capacidade oficial em nome de uma dessas entidades Os administrativos de empresas de propriedade do governo s o considerados administrativos estrangeiros Os pagamentos n o precisam de ser em dinheiro para serem considerados ilegais A FCPA pro be dar ou oferecer dar algo de valor Ao longo dos anos muitos artigos sem serem dinheiro foram a base de acusa es de suborno incluindo despesas de viagens sa das de golfe autom veis e empr stimos com taxas de juro favor veis ou termos de amortiza o Os pagamentos indirectos atrav
33. minal relacionada com qualquer programa de sa de estatal ou de que est indiciado para expuls o a Guidant tomar todas as ac es necess rias para garantir que as suas responsabilidades n o afectaram nem afectar o adversamente a qualidade dos cuidados prestados a quaisquer doentes nem a precis o de quaisquer reclama es submetidas a quaisquer programas de sa de estatais 4 2 LEIS e Regulamenta es de Dispositivos M dicos Devido ao facto das leis e regulamentos que afectam a concep o fabrico e venda de dispositivos m dicos serem bastante vastas e complexas ter de conhecer as leis e os regulamentos que afectam as suas responsabilidades espec ficas Por exemplo os funcion rios do fabrico t m de conhecer e cumprir os regulamentos e as normas de qualidade da ind stria os funcion rios da investiga o t m de conhecer e aderir s normas das pr ticas de laborat rio os funcion rios das vendas e do marketing t m de conhecer e cumprir as limita es regulamentares Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 5 of 22 acerca da promo o de produtos privacidade de informa es de sa de protegidas procedimentos de den ncia de reclama o e assim por diante Tamb m as leis dos dispositivos m dicos exigem uma manuten o de registos completa e precisa de numerosos departamentos e unidades comerciais da sua responsabilidade compreender e cumprir e
34. nfringir uma patente da Guidant ou que a Guidant pode estar a infringir a patente v lida de outros dever contactar prontamente o conselho jur dico da Guidant 5 4 Registos da Empresa Os documentos e os registos da empresa sob quaisquer formas ou meios fazem parte dos bens da empresa e voc respons vel por manter a sua exactid o e seguranca E lhe exigido que utilize capacidades de gest o de registos excelentes registando as informa es com exactid o e honestidade e que mantenha os registos o tempo suficiente para cumprir objectivos comerciais obriga es contratuais exig ncias legais e regulamentos governamentais Conforme exigido e indicado tem a obriga o de procurar diligentemente os seus arquivos para quaisquer registos pedidos Por nenhum motivo dever o ser feitas entradas falsas fict cias ou enganadoras nos livros e nos registos da empresa A concep o e a elabora o de documentos tem de cumprir as exig ncias internas e externas e apoiar os esfor os de seguran a do produto da empresa Os dados cl nicos tais como registos do doente e formul rios de implante t m de ser mantidos de acordo com os regulamentos e as normas de confidencialidade aplic veis Em alguns casos podem ser aplicadas exig ncias espec ficas relativamente ao controlo da vers o pistas de auditoria e seguran a de dados especial Se tiver conhecimento de uma intima o ou de uma litiga o pendente ou contemplada ou de uma investiga
35. nsultado antes de ser membro de qualquer associa o comercial ou participar em actividades de desenvolvimento de normas visto que o desenvolvimento de tais normas pode ter implica es de concorr ncia ou anti confian a e No geral as empresas n o est o autorizadas a discriminar em favor ou contra quaisquer dos seus clientes A Guidant livre de seleccionar os seus pr prios clientes no entanto as cessa es e as recusas de venda podem conduzir a viola es anti confian a reais ou alegadas Antes de criar ou cessar uma rela o com um concession rio ou distribuidor consulte a ger ncia adequada ou o conselho jur dico da Guidant e A pol tica da Guidant pro be a compra a um fornecedor dependente do contrato de compra do fornecedor Guidant Tais compras podem violar as leis anti confian a se o fornecedor for coagido a fazer a compra como uma condi o para a aquisi o ou manuten o da conta e A concorr ncia desleale os actos ou pr ticas enganadores est o proibidos Os exemplos dos mesmos incluem declara es falsas ou enganadoras ou compara es com produtos da Guidant depreciar falsamente um concorrente ou os seus produtos fazer reclama es do produto sem dados para as substanciar e representar o produto pr prio como o de outro como atrav s de simula o da embalagem ou das marcas comerciais de um concorrente Nunca dever tirar partido da desvantagem injusta de outros atrav s de manipula o oculta o
36. nt que todas as informa es desenvolvidas ou partilhadas como resultado do processo comercial s o propriedade da Guidant e t m de ser tratadas como confidenciais excepto quando a divulga o est autorizada ou mandatada legalmente Tais informa es comerciais incluem pre os dados financeiros informa es de investiga o e desenvolvimento programas de marketing e de vendas registos de emprego contratos ou fus es prov veis dados do cliente informa o de sa de protegida e registos do doente Tamb m inclui correspond ncia interna relat rios regulamentares e palavras passe do computador ou software Os materiais que contenham informa es confidenciais como memos blocos de notas e discos de computador dever o ser guardados em seguran a e partilhados apenas com o pessoal da Guidant que tenha necessidade de conhecer e ou terceiros que estejam sob uma obriga o contratual para proteger a confidencialidade das informa es Tamb m dever ter especial cuidado para n o divulgar mesmo que seja inadvertidamente informa es confidenciais atrav s de meios electr nicos tais como correio electr nico correio de voz telef nico ou salas de conversa o da Internet N o dever discutir assuntos da empresa nem responder a mensagens acerca de assuntos da empresa em salas de conversa o da Internet Apenas as pessoas autorizadas podem responder em nome da Guidant Consulte a Sec o 5 9 Rela es de Imprensa do Investidor Al
37. nte ao trabalho em condi es de cumprir os seus deveres sem ter consumido drogas ou lcool A utiliza o posse fabrico venda ou distribui o de drogas ou de lcool para fins n o m dicos est proibida nas instala es da empresa ou no trabalho N o permitido levar guardar ou utilizar armas nas instala es da Guidant 6 4 Privacidade do Funcion rio A Guidant respeita o direito de todos os funcion rios confidencialidade de determinados registos do emprego incluindo determinadas informa es de sa de bem como a privacidade de actividades pessoais fora das horas de trabalho A Guidant recolhe e guarda informa es pessoais relacionadas com cada funcion rio incluindo informa es m dicas e de benef cios Tem se particular cuidado em limitar o acesso a informa es pessoais por pessoal da empresa que necessita de conhecer tais informa es para fins leg timos Os funcion rios respons veis pela manuten o de informa es pessoais e os que t m acesso a tais informa es n o podem divulgar informa es privadas violando a legisla o aplic vel ou as pol ticas da Guidant A Guidant tem direitos de acesso a toda a propriedade da empresa incluindo computadores e todas as comunica es mensagens de correio electr nico e mensagens de correio de voz registos e informa es criadas no estabelecimento comercial A Guidant destaca a necessidade de equil brio entre trabalho vida pessoal e familiar e incentiva o
38. os do governo para que influenciem a ac o do governo ou participar em actividades de investiga o ou outras para apoiar ou preparar tal comunica o Excepto no caso de ser funcion rio do escrit rio da empresa em Washington antes de participar em qualquer actividade de lobby relacionada com a empresa ou o seu neg cio tem de avisar o conselho jur dico da Guidant 8 6 Comit s de Ac o Pol tica CAPs O Comit de Ac o Pol tica da Guidant CAP est autorizado por lei a financiar candidatos pol ticos e organiza es de partidos pol ticos conforme indica o dos funcion rios do CAP Pode optar por participar no processo pol tico contribuindo para o CAP da Guidant A participa o no CAP da Guidant totalmente volunt ria EXIG NCIAS DE C DIGO DE EMPRESA P BLICA COMPLEMENTARES PARA FUNCION RIOS DA EMPRESA Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 18 of 22 As normas nesta secc o aplicam se a todos os directores e funcion rios mas t m especial relev ncia para o Presidente do Conselho de Administrac o Presidente do Conselho Financeiro e o Controller da empresa Funcion rios Abrangidos sob as exig ncias da Lei Sarbanes Oxley de 2002 As normas aplicam se Guidant na qualidade de empresa p blica e complementam provis es relacionadas em todo o C digo 9 1 Conformidade com Leis Normas e Regulamentos lhe exigido que cumpra
39. r a totalidade dos factos e circunst ncias a e obter autoriza o pr via por escrito do presidente do conselho de conformidade 9 4 Den ncia de Viola es e Compet ncia Os Funcion rios Abrangidos t m de divulgar ao presidente do conselho de conformidade qualquer suspeita de viola o desta sec o do C digo Todos os outros funcion rios t m de seguir os procedimentos esquematizados geralmente na sec o seguinte Sujeitas legisla o aplic vel as viola es podem estar sujeitas a ac o disciplinar incluindo despedimento 10 PROCESSO DE DIVULGA O E RESOLU O 10 1 Procurar Aconselhamento Este C digo n o pode dar respostas definitivas a todas as perguntas Se tiver quaisquer perguntas relativamente s pol ticas discutidas neste C digo ou se tiver d vidas acerca da melhor ac o a tomar numa situa o particular dever procurar aconselhamento junto do seu supervisor dos quadros superiores da ger ncia dos recursos humanos do conselho jur dico da Guidant do gabinete de conformidade global ou dos outros recursos identificados neste C digo Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 19 of 22 10 2 Denunciar uma Suspeita de Violac o respons vel por ter uma conduta em conformidade com a legislac o aplic vel e os padr es elevados de conduta comercial Al m disso tem a responsabilidade de denunciar atempadamente quaisquer susp
40. rabalho Os funcion rios t m de compreender que o rendimento do seu trabalho afecta directamente as vidas dos doentes a subsist ncia e a privacidade e que se espera sempre trabalho superior Cada funcion rio respons vel pelo conhecimento e pela execuc o das responsabilidades do seu trabalho Isto significa que o funcion rio considerado de confian a para o tipo de trabalho que produz e para a exactid o e confidencialidade da documentac o aplic vel Por exemplo esta pol tica de responsabilidade pessoal pro be um funcion rio de transmitir um processo ou produto sem o ter experimentado ou inspeccionado ou de apresentar o trabalho de outro funcion rio como seu ou permitir que outro funcion rio o faca De igual modo manter os nossos processos comerciais na eventualidade de uma interrupc o do neg cio importante para os nossos clientes Pode contribuir para o sucesso da Guidant na continuidade do neg cio documentando processos importantes e planeando a resposta e a retoma 5 9 Rela es com Investidores e Meios de Comunica o da pol tica da Guidant fornecer ao p blico uma comunica o aberta exacta e consistente Para manter a consist ncia e a exactid o das informa es os porta vozes da empresa est o nomeados para responderem a todos os inqu ritos Apenas estes porta vozes est o autorizados a divulgar informa es ao p blico na altura oportuna Tirando os porta vozes nomeados voc n o pode responder a qua
41. ridade comercial reside em todos n s Temos a responsabilidade de manter esta dedica o tica comercial e conformidade diariamente Espera se que e Conhe a e cumpra o C digo de Conduta Comercial e Conhe a e cumpra as exig ncias e as expectativas que se aplicam sua fun o e Assuma a responsabilidade da sua pr pria conduta e Denuncie ao gabinete de conformidade global suspeitas de viola es do C digo de Conduta Comercial ou de outra forma de acordo como estabelecido no C digo e Coopere com quaisquer investiga es acerca de uma alegada viola o do C digo de Conduta Comercial A integridade pessoal mantida diariamente o alicerce inabal vel para a integridade da empresa Este C digo de Conduta Comercial que foi aprovado por uma comiss o do Conselho de Administra o da Guidant fornecido para esquematizar a conduta comercial adequada e os mecanismos dispon veis para abordar quest es e perguntas essencial que o leia ee compreenda A sua dedica o a estes princ pios melhorar a reputa o da nossa empresa em excel ncia e qualidade e permitir lhe ter orgulho no final de cada dia por aquilo que conseguimos juntos A Guidant agradece a sua coopera o e apoio FINALIDADE E UTILIZA O DO C DIGO A tica da empresa a pr tica dos valores que partilhados Estes valores definem quem somos e o que podemos esperar uns dos outros Este c digo aplica se a todo o pessoal da Guidant incluindo os se
42. s Todas as instala es t m de ter as autoriza es necess rias e submeter a documenta o adequada aos organismos governamentais de forma exacta e atempada 4 6 Controlos e Regras de Empresa P blica da pol tica da empresa fornecer a divulga o completa leal exacta atempada e compreens vel em relat rios e documentos arquivados ou submetidos aos E U A Comiss o dos T tulos e da Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 7 of 22 Bolsa ou a quaisquer outras autoridades regulamentares e em todas as outras comunica es p blicas da Guidant A empresa exige tamb m que os seus livros e registos sejam mantidos de acordo com as pol ticas leis regras e regulamentos financeiros aplic veis Estas leis exigem entre outras coisas que a Guidant i mantenha o controlo de divulga o efectiva e de procedimentos para garantir que todo o material relacionado com a Guidant e as suas sucursais seja revelado s pessoas respons veis pela prepara o dos relat rios financeiros da empresa e ii tenha controlo interno sobre os relat rios financeiros para dar garantia razo vel relativamente fidedignidade dos relat rios financeiros e prepara o de declara es financeiras para fins externos de acordo com os princ pios financeiros geralmente aceites pelos E U Tamb m da pol tica da Guidant fornecer relat rios exactos e atempados a todas as autoridades f
43. s funcion rios a seguirem interesses e actividades fora do local de trabalho Contudo os interesses e as cren as pessoais n o podem ser impostos a outros funcion rios ou empresa As declara es pessoais por exemplo na Internet n o podem aparentar representar os pontos de vista da Guidant A Guidant incentiva o a envolver se em actividades pol ticas da sua escolha Contudo as actividades n o podem interferir com a capacidade de desempenhar o seu trabalho e n o devem implicar a participa o ou a aprova o da Guidant Corporation 6 5 Desenvolvimento do Funcion rio A Guidant compromete se a proporcionar oportunidade de desenvolvimento a todos os seus funcion rios Nesse sentido a empresa mant m pr ticas e procedimentos de recursos humanos que d o aos funcion rios a oportunidade de saber qual o rendimento do trabalho esperado ter revis es de rendimento peri dicas e tomar decis es de reten o sal rio e promo o baseadas no m rito e no rendimento A Guidant tamb m se compromete a desenvolver o potencial do funcion rio e a contribuir atrav s de forma o cont nua e de organiza es e actividades profissionais 6 6 Comunica es do Funcion rio A Guidant acredita que a troca interna de informa es promove o rendimento o trabalho de equipa e a inova o e a Guidant incentiva todos os n veis de funcion rios a manterem comunica o aberta Espera se que os funcion rios transmitam as suas ideias sugest
44. s produtos de uma forma legal e de confian a Apesar de ser natural querer apresentar cada produto melhor luz dever ter o cuidado de oferecer uma representa o equilibrada exacta e legal das capacidades e vantagens do produto Para al m das leis esquematizadas na Sec o O Deve salientar se que a FDCA tem sido interpretada pelos tribunais como tendo um estatuto criminal de responsabilidade limitada Por outras palavras pode considerar se que voc violou uma Lei mesmo que n o exista prova de uma inten o real de viola o da lei A falha de algu m com a responsabilidade ou autoridade em evitar uma viola o ou corrigi la prontamente na altura da detec o pode expor a empresa e o indiv duo a responsabilidades A publicidade e a promo o de produtos da Guidant tamb m est o sujeitas a regulamento Por exemplo na maioria dos pa ses as empresas n o podem promover produtos dispositivos m dicos ou indica es de produto que n o estejam aprovados por autoridades regulamentares Na Europa e noutros pa ses onde a Guidant opera existem restri es id nticas Estes regulamentos exigem que represente os produtos da Guidant de uma forma consistente com a rotulagem aplic vel e as aprova es do mercado Todas as informa es fornecidas a clientes quer sejam impressas ou atrav s de m todos da Internet t m de ser exactas completas legais e aprovadas pelos grupos internos adequados 4 9 Neg cios com Organismos Governamentais
45. sos inform ticos utilizados para fornecer liga es de computador e de rede atrav s da organiza o s o propriedade da empresa e destinam se a ser utilizados pelos funcion rios da Guidant para conduzirem os neg cios da empresa Na medida do permitido pela legisla o aplic vel a empresa pode de tempos a tempos e consoante o seu crit rio revistar quaisquer ficheiros guardados ou transmitidos nos seus recursos inform ticos e de comunica o incluindo mensagens para ver se est o em conformidade com a pol tica da empresa A utiliza o pessoal incidental e ocasional de correio electr nico e de telefones permitida Os recursos da empresa n o podem ser utilizados sob nenhuma forma que possa ser mal fica ou ofensiva para outros ou ilegal Sempre que enviar uma mensagem de correio electr nico transmitir qualquer outra mensagem ou ficheiro ou aceder a um s tio da Internet n o dever transmitir coment rios linguagem ou aceder a s tios inconvenientes que possam faz lo sentir se envergonhado por ter lido ou por ser visto por outra pessoa Al m disso a utiliza o de um computador da empresa e dos recursos de comunica o tem de ser consistente com todas as outras pol ticas da empresa incluindo as relacionadas com persegui o privacidade e direitos de propriedade intelectual Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 14 of 22 5 8 Compet ncia para o T
46. ssoa que recebe a informa o tenha a necessidade leg tima de conhecer a informa o paras fins comerciais da empresa Tamb m est proibido de divulgar informa o confidencial fora da empresa Tais sugest es podem resultar em que amigos parentes ou outros negoceiem com base em informa o interna o que Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 8 of 22 tamb m est proibido por leis dos t tulos Al m disso se abandonar a empresa tem de manter a confidencialidade de tal informac o at esta ter sido divulgada adequadamente ao p blico e As op es de venda e de compra e outros determinados instrumentos derivados no stock de uma empresa levantam preocupa es particulares acerca da informa o da empresa e dos seus interesses na empresa A pol tica da Guidant pro be o de negociar opc es de venda e de compra e outros determinados instrumentos derivados no stock da Guidant e os dos seus concorrentes e Na pol tica de negocia o do stock da Guidant est o dispon veis mais informa es Os infractores das leis dos mercados de valores mobili riosfinanceiros est o sujeitos a graves san es civis e criminais Estas penas podem aplicar se mesmo quando a pessoa que as divulgou n o entrou numa transac o nem beneficiou directamente da negocia o 4 8 Publicidade e Promo o da pol tica da Guidant promover e comercializar os seu
47. stas exig ncias visto que se aplicam sua profiss o espec fica e garantem que a documenta o referente forma o e ao cumprimento de procedimentos e processos internos completa e exacta A Federal Food Drug and Cosmetic Act FDCA Lei Federal de Controlo de Alimentos F rmacos e Cosm ticos e a Food and Drug Administration FDA Organismo para o Controlo de Alimentos e Medicamentos bem como as exig ncias internacionais id nticas aplicam se s opera es da empresa Incluindo por exemplo o registo do estabelecimento e a listagem de dispositivos relat rio do dispositivo m dico correc es ou notifica es de retiradas e manuten o de registos conformidade com as exig ncias de bom fabrico autoriza o de comercializa o pr via e conformidade de isen o de dispositivo sob investiga o A Guidant os seus directores empregados consultores e quaisquer outros representantes da Guidant t m de cumprir todas as leis e regulamentos referidos O incumprimento destes pode resultar em ac o disciplinar ou em despedimento para al m das penas criminais civis ou administrativas impostas pelo governo aplicadas Guidant ou a si obrigado a denunciar quaisquer reclama es ou eventos adversos que possam estar relacionados com um produto da Guidant contactando o seu grupo de servi os t cnicos um departamento designado respons vel pela vigil ncia do produto ou o presidente do conselho de conformida
48. t fortemente empenhada em preocupar se com o ambiente A conformidade com mandatos legais apenas um padr o m nimo e a empresa est dedicada a ultrapassar as exig ncias de desempenho regulamentares onde for adequado Espera se que todos os funcion rios estejam atentos a quest es ambientais e partilhem o compromisso de preservar os recursos naturais reduzir os res duos e conduzir o neg cio de forma respons vel pelo ambiente 8 2 Imagem da Empresa Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 17 of 22 A reputac o e a identidade da Guidant est o entre os bens mais valiosos da empresa Como parte de manter e promover a imagem da empresa local e mundialmente a Guidant acredita em gerir o neg cio de acordo com a lei e os padr es mais elevados de conduta comercial e em partilhar o sucesso do seu neg cio Espera se que tenha uma conduta que se reflicta positivamente na imagem e na identidade da empresa tanto interna como externamente 8 3 Participa o na Comunidade A Guidant acredita estar a contribuir para a qualidade de vida nas comunidades onde actua incentivada a participa o em organiza es e servi os de caridade educativos c vicos e culturais sem fins lucrativos Como tal incentiv mo lo a contribuir para as comunidades onde reside 8 4 Organiza es Profissionais A Guidant acredita seriamente na administra o da ind stria e incentiva a p
49. ta Comercial Rev G Page 4 of 22 Informa es adicionais acerca de pol ticas e procedimentos espec ficos podem ser obtidas a partir da Fonte Source Intranet da Guidant Manual do Propriet rio Funcion rio da Guidant Pol tica de Protec o de Bens Informativos Pol ticas de Relacionamento com o Cliente Pol tica de Viagens e Despesas Pol tica de Comercializa o de Stock Pol tica Financeira Global manuais de sistemas de qualidade pol ticas de privacidade globais e outras pol ticas e procedimentos da Guidant OBRIGA ES LEGALS DE CONFORMIDADE O sucesso da Guidant no mercado global depende do seu conhecimento e da sua ades o s exig ncias legais e regulamentares que afectam a sua profiss o e a sua localiza o geogr fica O funcionamento dentro de directrizes legais e a coopera o com autoridades locais nacionais e internacionais est no centro do nosso c digo de conduta comercial A conformidade legal o ponto de partida Cumprir as nossas obriga es legais e cooperar com as autoridades locais nacionais e internacionais estabelece um alicerce s lido para os valores da empresa obriga es legais e de conformidade integridade respeito pelas pessoas uma dedica o qualidade e administra o das nossas comunidades que nos definem como uma empresa 4 1 Conformidade Os cuidados de sa de s o uma ind stria altamente legislada que afecta praticamente todas as reas de funcionamento comercial da G
50. to de veterano ou quaisquer outras caracter sticas protegidas pela lei 6 3 Conduta no Local de Trabalho Persegui o A conduta pessoal tica no trabalho significa tratar os outros com respeito e justi a A persegui o no local de trabalho qualquer aten o que n o seja bem vinda ou desejada ou Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 15 of 22 conduta discriminat ria baseada na ra a cor religi o sexo origem nacional idade estado de sa de ou defici ncia orienta o sexual estatuto de veterano de um indiv duo ou em qualquer outra base ilegal ou impr pria Tamb m pode incluir abuso verbal n o verbal ou f sico Algo que seja considerado prejudicial por um indiv duo pode ser entendido como uma persegui o por outro Espera se que tenha uma conduta conveniente no local de trabalho para manter todos os ambientes de trabalho livres de persegui o e que conduza as suas rela es com comportamento e integridade convenientes A persegui o cria um ambiente de trabalho intimidante ou hostil e interrompe ou interfere com o rendimento de trabalho de outros Todos t m o direito a trabalhar num ambiente livre de persegui o no local de trabalho A ocorrer persegui o no local de trabalho dever denunciar os incidentes logo que poss vel ger ncia ao representante dos recursos humanos ou ao conselho jur dico da Guidant Espera se que se aprese
51. uidant Independentemente da sua profiss o ou do pa s onde trabalha existem padr es legais regulamentares e ticos que t m de ser considerados e mantidos A Guidant esfor a se por ser um bom cidad o empresarial em todos os pa ses onde opera e cumprir todas as leis e regulamentos aplic veis Tem de se esfor ar por estar atento e compreender todas as leis nacionais estatais e locais bem como as exig ncias e pr ticas comerciais que afectam a empresa a sua unidade de neg cio e rea de responsabilidade De igual modo os supervisores e os gestores t m de ajudar a garantir familiaridade com as exig ncias para pessoas em posi es subalternas O incumprimento das exig ncias da lei ou dos regulamentos n o pode ser nem ser tolerado A viola o de leis ou regulamentos locais ou estrangeiros poder sujeit lo bem como Guidant a penas civis e ou criminais Dever ter em conta que a conduta e os registos est o sujeitos a auditorias internas e ou externas Portanto do seu interesse conhecer e cumprir as obriga es legais da Guidant lhe exigido que denuncie quaisquer viola es da lei ou dos regulamentos deste C digo de Conduta Comercial que suspeitar Consulte a Sec o 10 2 Denunciar uma Suspeita de Viola o Al m disso lhe exigido que denuncie imediatamente qualquer priva o exclus o ou suspens o de programas de sa de estatais Se a Guidant tiver um aviso real de que est envolvido numa ofensa cri
52. us funcion rios e directores Este C digo define cinco valores empresariais vastos que moldam as pr ticas comerciais da Guidant Obriga es legais de conformidade A Guidant cumprir quaisquer leis e regulamentos aplic veis em todas as suas opera es globais Para todos na Guidant isto significa cumprir a lei letra e executar o que correcto e tico mesmo quando as ac es certas v o al m das exig ncias legais Existem exig ncias legais e regulamentares espec ficas para muitas reas de funcionamento e de processos comerciais dentro da Guidant incluindo em particular a de desenvolvimento do produto a financeira a dos sistemas de informa o a dos estudos cl nicos e a do funcionamento do fabrico bem como controlos internos tratamento de reclama es e processos de controlo de documentos Vo tem a obriga o de conhecer e de cumprir estas exig ncias legais e regulamentares e as pol ticas da empresa com impacto na sua fun o Em muitos casos as pol ticas referenciadas neste C digo v o al m das exig ncias legais Integridade As rela es comerciais duradouras e de confian a s o constru das com base na honestidade na abertura e na justi a Esperamos que mantenha os mais elevados padr es profissionais Guidant Confidential Verify revision status before using 027499 C digo de Conduta Comercial Rev G Page 3 of 22 Respeito pelas pessoas Os funcion rios e directores exemplares s o a chave
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