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LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Guia do Usuário

1. Nos campos Nome de Usu rio e Senha insira seu endere o de e mail e senha Selecione Mais Configura es e em seguida selecione a guia Servidor de Sa da Selecione Meu servidor de sa da SMTP requer autentica o e Usar as mesmas configura es que meu servidor de correio de entrada Clique na guia Avan ado e Para IMAP selecione Este servidor requer uma conex o criptografada SSL no campo Servidor de Entrada IMAP Al m disso insira 993 no campo Servidor de Entrada IMAP e Para POP3 selecione Este servidor requer uma conex o criptografada SSL no campo Servidor de Entrada POP Al m disso insira 995 no campo Servidor de Entrada POP Selecione Este servidor requer uma conex o criptografada SSL no campo Servidor de Sa da SMTP e insira 465 no campo Servidor de Sa da SMTP Selecione OK Selecione Avan ar e em seguida Concluir Fa a download das atualiza es mais recentes da Microsoft para o Outlook A atualiza o ajuda a evitar erros comuns do Outlook Se voc selecionou IMAP e alguma de suas pastas de correio dolBM LotusLive iNotes n o for exibida no Outlook use as seguintes etapas LotusLive iNotes Guia do Usu rio a Na barra de menus do Outlook selecione Ferramentas gt Pastas do IMAP b Na janela Pastas do IMAP selecione Consulta Uma lista de IBM LotusLive iNotes pastas exibida c Selecione as pastas que quer que sejam exibidas pelo Outlook Selecione Subscreve
2. LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio ll LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio Nota Antes de utilizar estas informa es e o produto suportado por elas leia as informa es na se o Avisos nal Aviso Esta edi o se aplica ao IBM LotusLive iNotes e a todas as libera es e modifica es subsequentes at que seja indicado de outra forma em novas edi es Copyright IBM Corporation 2010 2011 iNotes Aprenda sobre configura es da conta como gerenciar e mail e como trabalhar com calend rio Novo para iNotes Assista a um para aprender a importar informa es de contato para o iNotes Assista a um para aprender a importar eventos de calend rio para o iNotes Atualiza es Recentes Descubra quais recursos foram inclu dos desde a ltima atualiza o Usar iNotes Suas Configura es de Conta Sua conta configurada por um administrador de conta com seu endere o de e mail e fun o de usu rio que n o podem ser alterados E poss vel editar nome senha e idioma Configura es Pessoais Suas configura es de conta s o descritas a seguir Nome O nome de usu rio que exibido no IBM LotusLive iNotes Endere o de e mail O endere o de e mail associado conta N o poss vel alterar essa configura o Fun o O n vel de acesso da conta N o poss vel alterar essa configura o Senha A se
3. O que Fazer Depois Agora poss vel acessar seu e mail usando Thunderbird Se voc selecionou IMAP e quiser migrar seu e mail do Thunderbird para o IBM LotusLive iNotes execute as seguintes etapas 1 Na Caixa de Entrada do Thunderbird selecione Arquivo gt Obter Novas Mensagens para gt Suas informa es do servidor IMAP de entrada Na primeira conex o que voc fizer ser solicitado a inserir seu nome de usu rio e senha O programa de e mail Thunderbird tenta migrar todas as pastas do servidor Se houver uma grande quantidade de dados para serem migrados esse processo poder levar algum tempo 2 Se nem todas as pastas forem exibidas ap s a conclus o da migra o voc poder migrar pastas individuais usando as seguintes etapas a Na Caixa de Entrada do Thunderbird selecione Arquivo gt Subscrever b Selecione as pastas que voc deseja migrar e exibir iNotes 31 c Selecione Subscrever gt OK Se houver uma grande quantidade de dados para serem migrados esse processo poder levar algum tempo 3 Na Caixa de Entrada do Thunderbird selecione Obter Correio A Caixa de Entrada do Thunderbird deve conter o e mail e as pastas que voc deseja usar 4 Efetue logon na sua conta do IBM LotusLive iNotes A pasta Caixa de Entrada n o deve conter e mails 5 Arraste as pastas do Thunderbird para sua conta do IBM LotusLive iNotes 6 As pastas migradas para sua conta do IBM LotusLive iNotes s o exibidas Su
4. a Selecione o compartilhamento com uma pessoa ou se voc for um membro de uma empresa poder compartilhar a agenda com a empresa inteira b Designe uma permiss o para a pessoa ou a empresa com quem est compartilhando o calend rio A permiss o Leitor permite que uma pessoa leia o calend rio A permiss o Autor permite que uma pessoa crie edite e exclua entradas do calend rio c Selecione Incluir Repita a etapa anterior conforme necess rio 5 Quando terminar de incluir pessoas com as quais deseja compartilhar o calend rio selecione Salvar O novo calend rio exibido em Meus Calend rios O que Fazer Depois Depois de criar um calend rio secund rio poss vel editar as informa es respectivas e incluir ou remover usu rios que possuem acesso a ele Excluindo um Evento de Calend rio Ao excluir um evento de calend rio criado todos os usu rios da lista de convidados s o notificados automaticamente sobre o cancelamento de um ou mais eventos Procedimento 1 Navegue at Calend rio 2 Selecione o calend rio que cont m o evento que voc deseja excluir iNotes 55 3 Quando voc localiza o evento na agenda o nome do evento um link Selecione o nome do link para editar o evento 4 Selecione Detalhes do Evento 5 Se o evento que voc deseja excluir for uma reuni o repetida Selecione Editar esta inst ncia para excluir somente a inst ncia especificada da reuni o e Selecione Editar
5. Por exemplo yoursitelD imap mail lotuslive com e Para POP3 insira o nome do servidor de correio POP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email Por exemplo yoursitelD pop mail lotuslive com No campo Servidor de correio de sa da SMTP insira o nome do servidor SMTP de sa da Por exemplo yoursitelD smtp mail lotuslive com No campo Nome do Usu rio insira seu endere o de e mail Selecione Avan ar Selecione Ferramentas gt Op es gt Configura o de Correio Em Contas de E mail selecione Contas de E mail Selecione uma conta e selecione Alterar acima da lista de contas Selecione Mais Configura es e em seguida selecione a guia Avan ado Insira as informa es de configura es para o protocolo selecionado LotusLive iNotes Guia do Usu rio Para IMAP no campo Servidor de Entrada IMAP insira 993 e selecione SSL no campo Usar o seguinte tipo de conex o criptografada Para POP3 no campo Servidor de Entrada POP insira 995 e selecione SSL no campo Usar o seguinte tipo de conex o criptografada 17 No campo Servidor de Sa da SMTP insira 587 18 Selecione a guia Servidor de Sa da Certifique se de que Meu servidor de sa da SMTP requer autentica o esteja selecionado Selecione Usar as mesmas configura es que meu servidor de mensagem recebida 19 Selecione OK gt Avan ar gt Concluir gt Fechar gt OK O que Fazer Depois Agora poss vel
6. Selecione Excluir d Selecione OK Os contatos s o exclu dos permanentemente da sua lista de contatos Importando Contatos Pessoais Voc pode importar contatos pessoais de um arquivo de valor separado por v rgula csv arquivo vCard VCF ou qualquer nome de arquivo sem extens o por exemplo testfile O processo de importa o aceita arquivos com 10 MB ou menos N o poss vel atualizar contatos listados no diret rio corporativo Antes de Iniciar Antes de importar contatos de outro programa de e mail como Outlook Express use o programa de e mail para exportar suas informa es de contato para um tipo de arquivo comma separated value csv ou vCard vcf Antes de importar contatos verifique se o conjunto de caracteres UTF 8 ou ANSI Sobre Esta Tarefa poss vel ter at 2000 contatos Se o arquivo csv ou vef que est sendo importado incluir mais de 2 000 contatos ou o n mero de contatos existentes do IBM LotusLive iNotes mais o n mero de contatos no arquivo csv ou vcf exceder 2 000 os contatos extras no arquivo de importa o ser o ignorados iNotes 5 6 Certifique se de saber o caminho do diret rio de todos os arquivos que cont m informa es que voc deseja importar E necess rio especificar essas informa es antes da importa o Se voc tiver v rios arquivos vcf poder mescl los em apenas um arquivo vcf para importa o Os dados formatados incorretamente no arquivo c
7. incluir o seu link de reuni o 10 No campo Local digite o local em que o evento ocorrer 11 No campo Descri o digite os detalhes do evento incluindo informa es de discagem para uso dos participantes em chamadas E poss vel digitar at 4096 caracteres para conjuntos de caracteres de byte nico Para conjuntos de caracteres de byte duplo o limite 2048 12 Selecione Salvar e enviar convite Editando uma Reuni o Repetida poss vel editar os detalhes da reuni o repetida e atualizar inst ncias espec ficas dela Quando voc atualiza campos espec ficos as informa es da reuni o e os usu rios da lista de convidados podem ser afetados Sobre Esta Tarefa Restri o N o poss vel modificar a data de uma reuni o repetida A data s pode ser modificada para uma nica inst ncia de uma reuni o repetida A rea de entrada da data fica desativada ao selecionar Editar esta inst ncia e as seguintes N o poss vel atualizar o valor do campo Repetir Por exemplo se a reuni o original tiver sido planejada para repetir semanalmente s quartas feiras n o poss vel alter la para que repita semanalmente s quintas feiras Se quiser alterar o padr o de repeti o exclua a reuni o original e crie uma nova reuni o repetida Inst ncias da reuni o repetida exclu das ou modificadas anteriormente s o criadas novamente com os crit rios atualizados Todas as exce es reuni o repetida cri
8. nica opera o em seu iPhone Se voc n o desejar configurar as tr s fun es em seu iPhone ser poss vel configurar o e mail os contatos ou o calend rio individualmente Consulte as informa es de ajuda fornecidas em Configurando o Acesso ao IMAP e POP Configurando uma Conta CardDAV e Configurando uma Conta CalDAV Procedimento 1 Acesse o link https mail usw lotuslive com mobile dav Se n o tiver efetuado login antes voc dever fornecer o ID e a senha do LotusLive Esse ID e senha poder o ser diferentes do ID e senha do LotusLive iNotes 2 Pressione Efetuar Login A p gina Configura o do dispositivo LotusLive iNotes Apple iOS Configurar seu e mail contatos e calend rio no dispositivo Apple iOS exibida Essa p gina permite instalar um perfil no dispositivo iOS que fornece acesso ao s e Seu email via IMAP Seus contatos via CardDAV LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio e Seu calend rio via CalDAV 3 Selecione Iniciar Como o perfil n o est assinado voc ser solicitado a confirmar a instala o selecionando Instalar gt Instalar Agora Se voc tiver uma senha para o iPhone insira a para continuar 4 Insira a sua senha do iNotes 3 vezes para validar o seu acesso s contas do IMAP CardDAV e CalDAV no sistema iNotes Selecione Avan ar no canto superior para continuar 5 Quando a instala o estiver conclu da selecione Conclu do A p gina de configura o do dispositiv
9. os de e mail os nomes de dom nio e as listas de distribui o que possuem remetentes seguros de e mail A identifica o de remetentes seguros garante que o e mail n o seja roteado incorretamente para a pasta Spam Sobre Esta Tarefa Os e mails de endere os de e mail e dom nios em sua lista de remetentes seguros s o sempre entregues na pasta Caixa de Entrada Procedimento Para identificar listas de distribui o e remetentes seguros execute as seguintes etapas 1 Navegue para Prefer ncias Selecione Spam 3 Selecione Incluir ou remover listas de distribui o seguras 4 Insira as informa es solicitadas e selecione Incluir 5 Repita a etapa anterior para todos os endere os de e mail que voc deseja especificar como endere os de e mail seguros Introdu o aos Calend rios Os calend rios ajudam a gerenciar seu planejamento e os eventos que voc participa Existem calend rios pessoais secund rios e corporativos Todos os calend rios podem ser exibidos em uma visualiza o Dia Semana ou M s iNotes 41 Seu Calend rio Pessoal Por padr o voc tem um calend rio pessoal denominado Calend rio Pessoal ou com seu nome dependendo de quando sua conta foi configurada Voc pode editar o nome e a descri o Se voc excluir o t tulo de seu calend rio pessoal ele reverter para Sem T tulo Usando o calend rio pessoal poss vel Criar eventos e reuni es programadas Acompanhar data
10. LotusLive iNotes suporta apenas conex es SSL portanto certifique se de que a porta 465 esteja dispon vel Independente do dispositivo ou cliente de e mail as seguintes informa es aplicam se Os servidores de correio de entrada e sa da exigem o uso de um nome de usu rio e senha para enviar e receber e mail com xito Se solicitado pelo cliente de e mail marque todas as caixas de sele o pertencentes aos servidores de correio de entrada e sa da que exigem autentica o Al m disso certifique se de usar as mesmas configura es para os servidores de correio de envio e recebimento Se n o usar talvez n o seja poss vel enviar ou receber e mail e O SSL deve estar ativo A velocidade de sua conex o de Internet afeta o tempo necess rio ao configurar um IMAP ou POP IMAP o protocolo preferido Se o IMAP n o estiver dispon vel use o POP Ao acessar seu e mail por meio de IMAP o comprimento m ximo de um nome de pasta de 255 caracteres e h no m ximo cinco n veis de pastas Caracteres n o ASCII em um nome de pasta s o codificados usando base64 com UTF 7 Se seu dispositivo ou cliente de email n o estiver listado abaixo consulte o t pico Outros Clientes de Email para obter instru es gerais ou entre em contato com o administrador da conta ou com o provedor de email para obter assist ncia iPhone ou iPad Para configurar a sua IBM LotusLive iNotes conta de correio em seu iPhone ou iPad usa
11. acessar seu e mail usando o Microsoft Outlook 2007 Para alterar o local onde os e mails enviados s o salvos durante o uso de uma conta de e mail IMAP conclua as seguintes etapas 1 Na janela Propriedades da Conta selecione a guia IMAP 2 Selecione Armazenar pastas especiais no servidor IMAP 3 Insira SENT no campo Caminho dos Itens Enviados 4 Insira Rascunhos no campo Caminho dos Rascunhos se quiser alterar o local onde e mails de rascunhos s o salvos 5 Clique em OK Sua senha doLotusLive vence com base nas configura es especificadas pelo administrador da sua conta Se tiver problemas ao efetuar login no no IBM LotusLive iNotes tente efetuar log na Web para ver se sua senha venceu Outlook Express Para configurar o acesso de IMAP POP ou SMTP para o Outlook Express conclua as etapas neste t pico IMAP o protocolo preferido Depois de configurar o acesso IMAP POP e SMTP poss vel alterar o local onde o e mail enviado salvo Procedimento 1 Abra o Outlook Express Selecione o menu Ferramentas e Contas Selecione Incluir e em seguida Correio No campo Nome de exibi o insira seu nome Selecione Avan ar q Ron No campo Endere o de e mail insira seu endere o de e mail completo Selecione Avan ar iNotes 27 6 7 10 11 12 13 15 No menu Meu servidor de mensagem recebida um servidor 7 selecione IMAP ou POP Insira as informa es de configura es para o protocolo s
12. calend rio que cont m o evento do qual voc deseja modificar informa es de detalhes 3 Quando voc localiza o evento na agenda o nome do evento um link Selecione esse link para editar o evento 4 Selecione Detalhes do Evento Se esta n o for uma reuni o repetida insira as mudan as nos campos Assunto Data e Hora Dura o Convidados Local ou Descri o Se voc especificar uma Dura o menor que 5 minutos o hor rio de in cio do evento n o ser exibido no calend rio Se esta for uma reuni o repetida e voc estiver atualizando uma inst ncia da reuni o a Selecione Editar esta inst ncia O campo Repetir n o exibido ao editar apenas uma inst ncia da reuni o repetida b Altere os campos Assunto Convidados Local ou Descri o As mudan as nesses campos n o reconfiguram o status do participante c Insira atualiza es nos campos Data e Hora e Dura o O status do participante reconfigurado e todos os usu rios da lista de convidados devem novamente responder para confirmar sua participa o Se voc especificar uma Dura o menor que 5 minutos o hor rio de in cio do evento n o ser exibido no calend rio Se esta for uma reuni o repetida e voc estiver atualizando diversas inst ncias dela a Selecione Editar esta inst ncia e as seguintes inst ncias b Altere os campos Assunto Convidados Local ou Descri o As mudan as feitas nesses campos s o aplicadas inst
13. configurando LDAP 10 corporativo 3 criando 4 crit rios de procura 9 editando 4 contatos continua o excluindo 4 gerenciando 3 grupos pessoais 8 importando 5 8 n mero m ximo 3 pessoal 3 prefer ncias 4 procurando 9 contatos corporativos 4 contatos pessoais 4 criando calend rio 55 calend rio secund rio 55 contatos 4 endere o de e mail alternativo 18 evento de calend rio 43 grupos pessoais 8 pasta de e mail 14 D desativando mensagem Ausente do Escrit rio 17 dispositivo m vel configurando IMAP CalDAV e CardDAV usando o perfil do iNotes 2 e mail 15 anexos 14 assinatura 12 bloqueando emissores 40 bloqueando nomes de dom nio 40 classifica o 11 configurando IMAP usando o perfil do iNotes 2 configurando o LotusLive iNotes como programa de email padr o 19 criando uma pasta 14 crit rios de procura 33 34 encaminhando 12 endere o de e mail alternativo 12 18 enviando 18 excluindo 11 63 e mail continua o filtrando 38 gerenciando 11 limita o de armazenamento 11 limite de tamanho 11 manipula o de spam 12 marcando como seguras 41 mensagem Ausente do Escrit rio 12 17 pastas 11 prefer ncias 12 procurando 33 34 programa de email padr o 19 regras 12 regras de filtragem 38 restaurando 17 sinalizando 16 uso de cota 11 editando c digo do idioma 1 configura o de idioma 1 configura es da conta 1 contatos 4 evento de calend rio 49 grupos pessoais 8 prefe
14. corporativo selecione a caixa de sele o de cada um desses funcion rios e selecione Enviar mensagem O n mero de contatos corporativos que se pode armazenar vari vel Para obter mais informa es sobre o n mero de contatos corporativos que podem iNotes 3 4 ser armazenados entre em contato com o administrador de conta Configurando Prefer ncias de Contatos Configurar prefer ncias dos contatos ajuda a organizar suas informa es de contato Procedimento 1 Navegue para Prefer ncias 2 Selecione Exibir em Contatos 3 No campo Contatos por p gina selecione o n mero de contatos que voc deseja visualizar por p gina 4 No campo Ordem de exibi o de nomes especifique como voc deseja exibir as informa es de nome do contato 5 Selecione Salvar Criando e Editando Informa es de Contato E poss vel incluir editar e excluir informa es de contato pessoal E poss vel ter no m ximo 2000 contatos pessoais E necess rio privil gios de administrador para adicionar contatos corporativos Antes de Iniciar Ao incluir informa es de contato certifique se de navegar para a guia Contatos e selecione Meus Contatos Em alguns dispositivos ao tentar incluir informa es de contato a partir de outro aplicativo o destino padr o para as novas informa es de contato o Diret rio Corporativo Apenas o administrador pode incluir informa es de diret rio corporativo portanto nesse caso as n
15. de Procura de texto completa Operadores booleanos E poss vel usar operadores booleanos para combinar termos de 36 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio pesquisa com operadores l gicos Esta ferramenta de pesquisa suporta AND sinal de mais OR NOT e sinal de menos como operadores booleanos Ao usar operadores booleanos deixe o operador booleano com todas as letras mai sculas Por exemplo AND OR O operador OR o operador de conjun o padr o Por exemplo se n o houver operador booleano entre dois termos o operador OR ser usado pela ferramenta de pesquisa O operador OR vincula dois termos para localizar um documento correspondente se algum dos termos existir em um documento Este operador equivalente a uma uni o usando conjuntos poss vel usar a barra vertical dupla no lugar da palavra OR AND O operador AND corresponde aos crit rios de procura em que ambos os termos existam em qualquer lugar no texto de um nico documento Este operador equivalente a uma interse o que usa conjuntos poss vel usar o e comercial duplo amp amp no lugar da palavra AND O operador indica que os crit rios de procura que s o digitados ap s o sinal de mais est o presentes nos resultados que s o retornados Por exemplo para procurar documentos que devam conter e possam conter terminology digite a seguinte entrada no campo de procura search terminology NOT O operador NOT ind
16. empresa tiver diversas assinaturas doLotusLive voc pode ter um endere o de e mail para cada assinatura Por exemplo sua empresa poder estar usando o LotusLive Engage e o IBM LotusLive iNotes Seu endere o de email IBM LotusLive iNotes est inclu do no Guia de Introdu o enviado a voc quando efetuou login pela primeira vez Tamb m poss vel verificar o seu IBM LotusLive iNotes endere o de email selecionando Prefer ncias gt B sico e selecionando o Nome da conta sob Configura es de servidor de correio e Sua senha de e mail Quando o administrador de conta configura uma senha de uma vez voc deve alterar essa senha depois de efetuar login na conta do IBM LotusLive iNotes na Web Ao acessar IMAP POP e SMTP por meio do IBM LotusLive iNotes poss vel usar a senha nica para efetuar login outras vezes e n o ser obrigado a alter la e Suas informa es do servidor de correio POP ou IMAP de entrada incluindo nome do host nome de usu rio e senha O O IBM LotusLive iNotes suporta apenas conex es SSL portanto se IMAP porta 993 est dispon vel Para POP a porta 995 deve estar dispon vel As informa es do seu servidor de correio podem ser localizadas em Prefer ncias gt B sico listadas sob Configura es do servidor de correio 20 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio e Suas informa es do servidor de correio SMTP de sa da incluindo nome do host nome de usu rio e senha O IBM
17. es adicionais consulte a documenta o do produto Lotus Domino Certifique se de saber o caminho do diret rio de todos os arquivos que cont m informa es que voc deseja importar Verifique o tamanho de cada arquivo que deseja importar Se o tamanho do arquivo for maior que 10 MB o processo de importa o n o ser conclu do com sucesso Procedimento Repita o seguinte procedimento para cada arquivo que contenha eventos de calend rio que deseja importar 1 Navegue at Calend rio 2 Selecione Importar eventos 3 Selecione Navegar para navegar at o arquivo ics que deseja usar para importar eventos de calend rio 4 Depois de selecionar o arquivo selecione Importar Durante o processo de importa o poss vel usar IBM LotusLive iNotes Resultados Se o processo de importa o exigir mais que alguns segundos uma mensagem de status indicar que os eventos de calend rio est o sendo importados O processo de importa o pode demorar alguns minutos Durante o processo de importa o podem ocorrer falhas pelas seguintes raz es Um evento que voc est tentando importar cont m informa es n o suportadas Se muitas falhas ocorrerem o processo de importa o ser interrompido Se houver falhas durante o processo de importa o verifique o arquivo ics em busca de dados inv lidos ou dados que n o estejam no calend rio do IBM LotusLive iNotes Configurando uma Conta CalDAV A conf
18. es da Conta gt Configura o da Conta gt Adicionar Conta Na janela Adicionar Nova Conta selecione Configurar manualmente defini es do servidor ou tipos de servidores adicionais e selecione Avan ar Selecione E mail da Internet e Avan ar No campo Seu Nome insira seu nome como deseja que seja exibido no campo De do e mail de sa da No campo Endere o de E mail insira seu endere o de e mail No menu Tipo de Conta selecione IMAP ou POP Insira as informa es de configura es para o protocolo selecionado Entre em contato com o administrador de conta para obter o valor necess rio para yoursitelD e Para IMAP insira o nome do servidor de correio IMAP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email Por exemplo yoursitelD imap mail lotuslive com e Para POP3 insira o nome do servidor de correio POP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email Por exemplo yoursitelD pop mail lotuslive com No campo Servidor de correio de sa da SMTP insira o nome do servidor SMTP de sa da Por exemplo yoursitelD smtp mail Totuslive com No campo Nome do Usu rio insira seu endere o de e mail iNotes 29 12 No campo Senha insira sua senha 13 Selecione Mais Configurag es e em seguida selecione a guia Servidor de Sa da 14 Selecione Meu servidor de sa da SMTP requer autenticag o e Usar as mesmas configurag es que meu servidor de correio de entra
19. esta inst ncia e as seguintes para excluir a inst ncia especificada e todas as inst ncias da reuni o que ocorrerem depois dela 6 Selecione Cancelar Reuni o 7 Selecione OK para confirmar a opera o de exclus o Alterando o Acesso ao Calend rio Secund rio Ao criar um calend rio secund rio identifique as pessoas com as quais deseja compartilhar o calend rio E poss vel editar o calend rio posteriormente para incluir ou remover o acesso de outros usu rios Procedimento 1 Navegue at Calend rio 2 Na rea de navega o em Meus Calend rios selecione o calend rio a ser editado Pr ximo entrada Agenda h um cone com a forma de um tri ngulo Selecione o cone e selecione Editar e Compartilhar A op o Editar e Compartilhar est dispon vel apenas para calend rios secund rios 3 Nos campos Leitor e Autor selecione o x direita de todos os usu rios que deseja remover 4 Clique em Salvar Excluindo um Calend rio Agendas pessoais e corporativas n o podem ser exclu das As agendas secund rias podem ser exclu das pela pessoa que criou a agenda Ao excluir um calend rio n o poss vel restaur lo Procedimento 1 Navegue at Calend rio 2 Na rea de navega o em Meus Calend rios localize a lista de calend rios 3 Ao lado da entrada no calend rio que voc deseja excluir h um cone em forma de tri ngulo Selecione o cone e Excluir calend rio A op o Exclu
20. grupo insira um endere o de e mail no campo Incluir membro aqui e em seguida selecione Incluir membro Opcional Para remover um membro do grupo clique no cone X na mesma linha do membro do grupo Clique em Salvar para salvar as mudan as de um grupo Se voc tentar navegar at outra p gina sem salvar as mudan as ser exibida uma mensagem solicitando que sejam salvas O que Fazer Depois Para editar ou excluir um grupo pessoal 1 2 3 4 Navegue para Contatos Selecione Grupos Selecione o nome do grupo Selecione Editar A p gina de detalhes do grupo exibida poss vel editar ou excluir o grupo da seguinte forma e Para editar os detalhes do grupo pessoal insira suas mudan as e selecione Salvar Para excluir o grupo pessoal selecione Excluir Grupo e em seguida selecione OK para confirmar a a o de exclus o Procurando Contatos Voc pode procurar informa es de contato em Meus Contatos Diret rio Corporativo ou Todos os Contatos Sobre Esta Tarefa Os espa os iniciais e finais s o removidos dos crit rios de procura A procura executada nos campos Nome Sobrenome email e nomes de empresas A procura n o faz distin o entre mai sculas e min sculas As correspond ncias s o exibidas assim que s o encontradas o que pode ocorrer antes de voc inserir completamente os crit rios de procura As procuras de caracteres curinga n o s o suportadas iNotes 9 Proc
21. o usu rio sempre ter a permiss o Autor A permiss o Leitor ignorada c Selecione Incluir e repita essa etapa para incluir usu rios adicionais 4 Quando tiver conclu do a inclus o de usu rios clique em Salvar iNotes 53 Removendo um Calend rio da Lista de Calend rios Remover um calend rio da lista de calend rios exibidos da sua conta do IBM LotusLive iNotes n o exclui o calend rio O calend rio ainda existe mas est oculto na lista de calend rios poss vel incluir um calend rio oculto em sua lista de calend rios Procedimento Para remover um calend rio da lista de calend rios conclua as seguintes etapas 1 Navegue at Calend rio 2 Em Meus Calend rios localize a entrada no calend rio que deseja remover selecione o cone em forma de tri ngulo e selecione Remover de Meus Calend rios O calend rio removido da lista de calend rios O que Fazer Depois Se voc quiser incluir o calend rio de volta na lista Meus Calend rios 1 Selecione o cone ao lado de Meus Calend rios 2 Selecione Localizar Calend rios 3 Selecione o calend rio na lista exibida e em seguida selecione Voltar para o Calend rio Procurando e Compartilhando Calend rios E poss vel procurar calend rios em que voc esteja listado como algu m com permiss o para ler ou editar o calend rio Essa procura inclui calend rios secund rios que voc criou Procedimento Para localizar calend rios que fo
22. o link Usar Login da Minha Organiza o na p gina de login do LotusLive para efetuar login o endere o de email inserido nessa p gina poder ser diferente do seu endere o de email IBM LotusLive iNotes Se sua empresa tiver diversas assinaturas doLotusLive voc pode ter um endere o de e mail para cada assinatura Por exemplo sua empresa poder estar usando o LotusLive Engage e o IBM LotusLive iNotes Seu endere o de email IBM LotusLive iNotes est inclu do no Guia de Introdu o enviado a voc quando efetuou login pela primeira vez Tamb m poss vel verificar o seu IBM LotusLive iNotes endere o de email selecionando Prefer ncias gt B sico e selecionando o Nome da conta sob Configura es de servidor de correio Se estiver configurando uma conta CardDAV usando um iPhone ou iPad verifique se est executando iOS4 ou superior Se estiver executando uma vers o anterior ao iOS4 dever fazer upgrade para iOS4 ou superior Sobre Esta Tarefa Para configurar uma conta CardDAV conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Selecione Configura es gt Correio Contatos Calend rios gt Incluir conta gt Outro gt Incluir Conta CardDAV 2 Insira as seguintes informa es a Servidor carddav usw mail lotuslive com b Nome de Usu rio Seu endere o de email do LotusLive Por exemplo ibmBocsmail lotuslive com c Senha Sua senha d Descri o Uma descri o de sua conta 3 Selecione Avan ar Quando a c
23. poss vel atualizar e criar exce es para uma ou mais inst ncias da reuni o repetida e Atualiza es em alguns campos reconfigura o status do participante o que significa que todos os usu rios dever o responder ao convite da reuni o atualizado se quiserem participar Consulte Editando uma Reuni o Repetida para obter mais informa es b Selecione Conclu do O campo Repetir exibe agora informa es sobre as inst ncias de reuni es No campo Convidados digite os endere os de e mail dos convidados que voc deseja convidar para o evento Separe cada endere o de e mail com uma v rgula Selecione Mostrar disponibilidade para verificar a disponibilidade dos usu rios na lista de convidados S o exibidos os hor rios livre e ocupado de todos os usu rios na lista de convidados A cor marrom indica que o usu rio est ocupado no hor rio especificado e verde indica que ele est dispon vel Selecione Incluir Link de Reuni o On line para incluir um link na sala de reuni o on line do LotusLive no convite do calend rio Voc deve ser um usu rio inscrito no LotusLive Engage para ter esse recurso ativado O comprimento do texto da Descri o deve ser curto o suficiente para se 44 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio adequar ao comprimento das informa es do seu link de reuni o Caso contr rio o seu link de reuni o n o ser inclu do Nesse caso voc deve reduzir o texto da Descri o e em seguida
24. uma conex o de diret rio LDAP os campos de nome e sobrenome fornecidos n o devem estar vazios ou podem ocorrer erros Inclua pelo menos um caractere em branco nesses campos se necess rio Introdu o ao E mail O e mail armazenado em pastas Voc pode criar pastas para organizar seus e mails H cinco pastas padr o que n o podem ser exclu das Voc tamb m pode sinalizar seu e mail e configurar prefer ncias para a exibi o de e mail N o poss vel alterar o nome de uma pasta de email padr o ou excluir uma pasta de email padr o mas poss vel excluir email dessas pastas padr o As pastas padr o s o Caixa de Entrada Todos os seus e mails recebidos Rascunhos Todos os e mails salvos que n o foram enviados ainda Itens na pasta Rascunhos podem ser editados a qualquer momento e enviados Enviado Todos os e mails enviados desde que suas prefer ncias sejam configuradas para salvar todo e mail quando enviado Essa a configura o padr o de prefer ncias Spam Todo email que foi identificado como spam Lixeira Todos os e emails exclu dos Voc deve esvaziar a pasta da Lixeira para excluir permanentemente seu conte do iNotes 11 A janela Gerenciar Pastas permite renomear ou excluir uma pasta Ao excluir uma pasta todo seu conte do tamb m exclu do permanentemente O indicador Uso de Cota exibe o espago de armazenamento atualmente em uso para seus e mails e anexos em sua conta de e mai
25. a Lixeira O email exclu do armazenado na pasta Lixeira at ser exclu do permanentemente Procedimento 1 Navegue para Lixeira 2 Selecione o e mail que deseja restaurar 3 Selecione Mais a es gt Caixa de Entrada 4 Navegue at Caixa de Entrada Verifique se o e mail foi restaurado Tarefas de Correio Avan adas Al m do envio e recebimento de e mails h v rias outras tarefas que podem ser executadas com o e mail Enviando a Notifica o Ausente do Escrit rio Use a notifica o Ausente do Escrit rio para enviar uma resposta automatizada para e mail recebido enquanto voc estiver ausente O servi o de notifica o envia respostas entre as datas de partida e retorno especificadas e envia apenas uma resposta para cada emissor Sobre Esta Tarefa Sua notifica o Ausente do Escrit rio ser ativada a partir de sua data de sa da e ser desativada automaticamente a partir de sua data de retorno se houver uma especificada Por exemplo especifique 1 de janeiro de 2011 como sua data de sa da e 4 de janeiro de 2011 como sua data de retorno Nesse caso sua notifica o Ausente do Escrit rio estaria em vigor de 0h01 de 1 de janeiro de 2011 s 23h59 de 4 de janeiro de 2011 totalizando quatro dias Os hor rios s o configurados de acordo com seu fuso hor rio A mensagem Ausente do Escrit rio est limitada em 1000 caracteres iNotes 17 Procedimento 1 Navegue para Prefer ncias 2 Selecione Aus
26. a as etapas neste t pico IMAP o protocolo preferido Depois de configurar o acesso IMAP POP e SMTP poss vel migrar seu e mail do Microsoft Outlook 2003 Sobre Esta Tarefa A velocidade da sua conex o de Internet e a quantidade de IBM LotusLive iNotes correio afetam a velocidade com que seu IBM LotusLive iNotes e mail ser exibido iNotes 23 Procedimento 1 q Ron 12 13 14 15 24 LotusLive iNotes Abra o Outlook 2003 Selecione o menu Ferramentas e Contas de E mail Selecione Incluir uma nova conta de e mail e Avan ar Selecione IMAP ou POP3 como tipo de servidor Selecione Avan ar No campo Seu Nome insira seu nome como deseja que seja exibido no campo De do e mail de sa da No campo Endere o de E mail insira seu endere o de e mail Insira as informa es de configura es para o protocolo selecionado Entre em contato com o administrador de conta para obter o valor necess rio para yoursitelD e Para IMAP insira o nome do servidor de correio IMAP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email Por exemplo yoursitelD imap mail lotuslive com e Para POP3 insira o nome do servidor de correio POP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email Por exemplo yoursitelD pop mail lotuslive com No campo Servidor de correio de sa da SMTP insira o nome do servidor SMTP de sa da Por exemplo yoursitelD smtp mail lotuslive com
27. a publica o sem aviso pr vio Refer ncias nestas informa es a Web sites n o IBM s o fornecidas apenas por conveni ncia e n o representam de forma alguma um endosso a esses Web sites Os materiais contidos nesses Web sites n o fazem parte dos materiais desse produto IBM e a utiliza o desses Web sites de inteira responsabilidade do Cliente A IBM pode utilizar ou distribuir as informa es fornecidas da forma que julgar apropriada sem incorrer em qualquer obriga o para com o Cliente Licenciados deste programa que desejam obter informa es sobre este assunto com objetivo de permitir i a troca de informa es entre programas criados independentemente e outros programas incluindo este e ii a utiliza o m tua das informa es trocadas devem entrar em contato com Ger ncia de Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil Av Pasteur 138 146 Botafogo Rio de Janeiro RJ CEP 22290 240 Tais informa es podem estar dispon veis sujeitas a termos e condi es apropriadas incluindo em alguns casos o pagamento de uma taxa O programa licenciado descrito nesta publica o e todo o material licenciado dispon vel s o fornecidos pela IBM sob os termos do Contrato com o Cliente IBM do Contrato Internacional de Licen a do Programa IBM ou de qualquer outro contrato equivalente Marcas Registradas IBM o logotipo IBM ibm com Lotus e Notes s o marcas ou marcas registradas da International Busines
28. a senha doLotusLive vence com base nas configura es especificadas pelo administrador da sua conta Se tiver problemas ao efetuar login no no IBM LotusLive iNotes tente efetuar log na Web para ver se sua senha venceu Outros Clientes de E mail Siga as instru es neste t pico para configurar o acesso ao IMAP POP ou SMTP para outros clientes de email Se voc tiver problemas ou precisar de informa es para outro programa de e mail entre em contato com a equipe de suporte ao cliente de e mail Procedimento Entre em contato com o administrador de conta para obter o valor necess rio para yoursitelD 1 Especifique o Servidor de Mensagem Recebida IMAP Por exemplo yoursitelD imap mail lotuslive com Especifique o SSL Especifique 993 para o n mero da porta 2 Especifique o Servidor de Mensagem Recebida POP Por exemplo yoursitelD pop mail lotuslive com Especifique o SSL Especifique 995 para o n mero da porta 3 Especifique o Servidor de Mensagem N o Enviada SMTP Por exemplo yoursitelD smtp mail lotuslive com Use Autentica o Especifique 465 para o n mero da porta 4 Especifique seu Endere o de Email que seu endere o de email do LotusLive 5 Especifique sua Senha O que Fazer Depois Sua senha doLotusLive vence com base nas configura es especificadas pelo administrador da sua conta Se tiver problemas ao efetuar login no no IBM LotusLive iNotes tente efetuar log na Web para ver se sua senha vence
29. ada anteriormente s o sobrescritas exceto as mudan as anteriores feitas na data Se voc especificar uma Dura o menor que 5 minutos o hor rio de in cio do evento n o ser exibido no calend rio Procedimento 1 Selecione a inst ncia de calend rio que deseja editar 2 Selecione Detalhes do Evento Se estiver atualizando uma inst ncia da reuni o repetida a Selecione Editar esta inst ncia O campo Repetir n o exibido ao editar apenas uma inst ncia da reuni o repetida b Altere os campos Assunto Convidados Local ou Descri o As mudan as nesses campos n o reconfiguram o status do participante iNotes 45 c Insira atualiza es nos campos Data e Hora e Dura o O status do participante reconfigurado e todos os usu rios da lista de convidados devem novamente responder para confirmar sua participa o Se voc especificar uma Dura o menor que 5 minutos o hor rio de in cio do evento n o ser exibido no calend rio Se estiver atualizando diversas inst ncias da reuni o repetida a Selecione Editar esta inst ncia e as seguintes inst ncias b Altere os campos Assunto Convidados Local ou Descri o As mudan as feitas nesses campos s o aplicadas inst ncia especificada e a todas as futuras inst ncias da reuni o repetida As mudan as nesses campos n o reconfiguram o status do participante c Altere o hor rio ou o campo Dura o As mudan as nessas informa es s o ap
30. adas pelo administrador da sua conta Se tiver problemas ao efetuar login no no IBM LotusLive iNotes tente efetuar log na Web para ver se sua senha venceu iNotes 25 Outlook 2007 Para configurar acesso IMAP POP ou SMTP para o Microsoft Outlook 2007 conclua as etapas neste t pico IMAP o protocolo preferido Depois de configurar o acesso IMAP POP e SMTP poss vel alterar o local onde o e mail enviado salvo Procedimento 1 2 3 10 11 12 13 14 15 16 26 LotusLive iNotes Abra o Outlook 2007 Para uma nova configura o selecione N o atualizar e selecione Sim No campo Seu Nome insira seu nome como deseja que seja exibido no campo De do e mail de sa da No campo Endere o de E mail insira seu endere o de e mail No campo Senha insira sua senha Selecione Configurar manualmente defini es do servidor ou tipos de servidores adicionais Selecione Configura es de E mail da Internet No campo Seu Nome insira seu nome como deseja que seja exibido no campo De do e mail de sa da No campo Endere o de E mail insira seu endere o de e mail No menu Tipo de Conta selecione IMAP ou POP Insira as informa es de configura es para o protocolo selecionado Entre em contato com o administrador de conta para obter o valor necess rio para yoursitelD e Para IMAP insira o nome do servidor de correio IMAP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email
31. ails enviados mas quiser manter uma c pia de algumas mensagens use o campo Cco para enviar uma c pia para si mesmo Tamb m poss vel especificar se incluir o hist rico do e mail ao responder a um e mail d Use as informa es do servidor de correio exibidas na se o Configura es do Servidor de Correio para configurar a autentica o IMAP POP ou SMTP Consulte Configurando o Acesso IMAP e POP para obter mais informa es e Selecione Salvar 3 Selecione Incluir endere o para especificar um endere o de e mail adicional a ser usado ao enviar e mail 4 Selecione Configura es de spam para especificar configura es para gerenciar e mail e endere os de e mail n o desejados 5 Selecione Ausente do escrit rio para especificar uma resposta autom tica para mensagens recebidas enquanto estiver ausente Consulte Enviando Notifica o Ausente do Escrit rio para obter mais informa es 6 Selecione Assinatura para especificar as informa es a serem inclu das automaticamente no final de todos os e mails enviados O n mero m ximo de caracteres 1 000 7 Selecione Encaminhamento para especificar encaminhamento autom tico de e mail recebido para outra conta de e mail iNotes 13 8 Selecione Regras para especificar regras de filtragem para ajudar a gerenciar seu e mail com mais efici ncia Consulte Criando Regras de Filtragem de E mail para obter mais informa es 9 Clique em Salvar Criando uma P
32. amanho de um e mail recebido n o pode exceder 40 MB Apenas o primeiro 1 MB de texto em cada anexo do e mail indexado e pesquis vel Se voc exceder o espa o de armazenamento n o poder receber e mail Todo o e mail recebido retornado ao emissor com uma mensagem explicando que sua caixa de correio est cheia e que o e mail n o pode ser entregue Procedimento 1 Navegue at Correio 2 Selecione Caixa de Entrada 3 Selecione o e mail que voc deseja abrir Uma lista de anexos exibida na mensagem Para visualizar um anexo no e mail selecione o anexo que voc deseja visualizar Para fazer download de um anexo clique com o bot o direito do mouse no anexo e siga as instru es em seu computador ou dispositivo remoto Enviando E mail E poss vel enviar e mail a partir de sua lista de contatos ou de sua pasta de Correio Se voc enviar um e mail para um destinat rio que n o est na sua lista de contatos ter a op o de incluir o destinat rio na lista de contatos Sobre Esta Tarefa Use o editor rich text para selecionar atributos para o seu texto de e mail A maneira mais r pida de selecionar atributos inserir todo o texto da mensagem selecionar o texto e depois selecionar os atributos desejados Restri es e O n mero m ximo de destinat rios de um e mail 50 E poss vel anexar at 10 arquivos em cada e mail O tamanho m ximo para um e mail que voc envia incluindo todos o
33. asta Para ajudar a organizar os e mails poss vel incluir renomear e excluir pastas E poss vel arrastar um e mail individual para uma pasta diferente Sobre Esta Tarefa Restri es e O comprimento m ximo do nome da pasta de 40 caracteres e o nome n o deve iniciar com um ponto Os caracteres v lidos para o nome da pasta incluem a z 0 9 O Os nomes das pastas s o classificados usando valores ASCII N o s o usadas tabelas International Components for Unicode ICU O n mero m ximo de pastas permitido 200 A janela Gerenciar Pastas permite renomear ou excluir uma pasta Ao excluir uma pasta todo seu conte do tamb m exclu do permanentemente Procedimento 1 Navegue at Correio 2 Selecione Incluir uma pasta 3 Insira um nome de pasta e selecione OK Visualizando um Anexo Ao abrir um e mail com um ou mais anexos uma lista deles exibida no e mail Sobre Esta Tarefa Se voc receber um e mail com um anexo haver um cone que se parece com um clipe de papel exibido ao lado da mensagem em sua Caixa de Entrada Ao abrir a mensagem ser exibida uma lista de anexos na mensagem E poss vel visualizar o anexo da sua localidade atual ou fazer download e salvar o anexo no seu computador antes de abrir o arquivo Se o arquivo anexado for uma imagem ser poss vel visualizar o anexo no e mail Restri o 14 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio O t
34. c estiver usando o Firefox Vers o 3 x ou superior em qualquer plataforma 1 Registre o LotusLive iNotes como um programa de email no Firefox a Acesselht b Selecione o link fornecido e siga as instru es para registrar o LotusLive iNotes como um programa de email 2 2 Configure o LotusLive iNotes como seu programa de email padr o a No Firefox selecione Prefer ncias iNotes 19 Selecione Aplicativos Insira mailto como crit rio de procura e pressione Enter 205 Nos resultados da procura selecione LotusLive iNotes e Selecione OK Configurando o Acesso ao IMAP e ao POP poss vel configurar v rios programas de e mail usando o acesso IMAP ou POP e a autentica o SMTP para trabalhar com o IBM LotusLive iNotes para visualizar e enviar e mail V rios clientes de e mail e dispositivos remotos requerem etapas diferentes para configurar IMAP POP ou SMTP Sobre Esta Tarefa Para configurar a autentica o IMAP POP ou SMTP para qualquer dispositivo ou cliente de e mail voc deve ter as informa es a seguir e Seu endere o de e mail do IBM LotusLive iNotes Se tiver mais de um endere o de e mail doLotusLive voc estar em uma das seguintes situa es Se voc selecionar o link Usar Login da Minha Organiza o na p gina de login do LotusLive para efetuar login o endere o de email inserido nessa p gina poder ser diferente do seu endere o de email IBM LotusLive iNotes Se sua
35. criar listas de distribui o para convites de calend rio e e mails O n mero m ximo de grupos pessoais para sua conta 200 O n mero m ximo de membros em um grupo pessoal 50 Sobre Esta Tarefa O nome do grupo n o pode ter mais de 255 caracteres de byte nico Para caracteres de multibyte o comprimento m ximo do nome do grupo deve ser inferior a 255 caracteres Se um membro do grupo rec m inclu do n o estiver em sua lista de contatos pessoais ele ser salvo como um novo contato pessoal Se voc tiver o n mero m ximo de contatos e tentar incluir um novo endere o de e mail uma mensagem de erro ser exibida O novo grupo n o ser criado Endere os de e mail duplicados s o ignorados Se voc especificar um endere o de e mail que j esteja na lista de membros do grupo esse endere o ser ignorado poss vel inserir diversos endere os de e mail no campo Incluir membro aqui usando v rgulas para separar endere os de e mail individuais Por exemplo se voc inserir a example com blexample com cexample com tr s endere os de e mail ser o inclu dos na lista de membros do grupo Para endere os de e mail poss vel digitar os primeiros caracteres e selecionar 8 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio itens na lista de sugest es automatizada Procedimento 2 3 4 Navegue para Contatos Selecione Grupos gt Novo grupo Insira um nome de grupo Para incluir um membro do
36. da 15 Clique na guia Avan ado Insira as informa es de configura es para o protocolo selecionado e Para IMAP insira 993 no campo Servidor de Entrada IMAP e especifique SSL na lista Usar o seguinte tipo de conex o criptografada e Para POPS insira 995 no campo Servidor de Entrada POP e especifique SSL na lista Usar o seguinte tipo de conex o criptografada 16 No campo Servidor de Sa da SMTP insira 465 e especifique SSL na lista Usar o seguinte tipo de conex o criptografada Selecione OK gt Concluir 17 Na janela Adicionar Nova Conta selecione Testar Configura es da Conta Se houver algum erro volte e verifique todas as informa es inseridas Selecione OK gt Concluir O que Fazer Depois Agora poss vel acessar seu e mail usando o Outlook Express Sua senha doLotusLive vence com base nas configura es especificadas pelo administrador da sua conta Se tiver problemas ao efetuar login no no IBM LotusLive iNotes tente efetuar log na Web para ver se sua senha venceu Thunderbird Para configurar o acesso ao IMAP POP ou SMTP para o Thunderbird Vers o 3 ou mais recente conclua as etapas presentes neste t pico IMAP o protocolo preferido Depois de configurar o acesso IMAP POP e SMTP poss vel migrar seu e mail do Thunderbird Procedimento Abra o Thunderbird Selecione o menu Ferramentas e selecione Configura es de Conta Selecione Incluir Conta de Correio No campo Seu nome insira
37. de e mail do IBM LotusLive iNotes para ser o endere o de e mail padr o e para ser usado quando voc enviar e mail 18 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio 1 Navegue para Prefer ncias 2 Selecione Incluir endere o 3 Na janela Enviar e mail de outro endere o selecione Ativar pr ximo do seu IBM LotusLive iNotes endere o de e mail Configurando o LotusLive iNotes como o seu Programa de Email Padr o Configurar o LotusLive iNotes como o seu programa de email padr o abre automaticamente o LotusLive iNotes ao selecionar um link de email em um website ou documento Sobre Esta Tarefa Dependendo de seu navegador as etapas necess rias para configurar o LotusLive iNotes como o programa de email padr o variam Se voc estiver usando o Internet Explorer Chrome ou Opera e possuir Windows XP Windows Vista ou Windows 7 1 Registre o LotusLive iNotes como um programa de email no Internet Explorer 1 Crie um arquivo reg Por exemplo LotusLive iNotes reg 2 Copie e cole no conte do a seguir no novo arquivo reg HKEY CLASSES ROOTAmailto G URL MailTo Protocol URL Protocol HKEY CLASSES ROOTimailtolshel1 HKEY CLASSES ROOTImai ltolshel llopen HKEY CLASSES ROOTAmailtolshelTNopenicommand G rund1132 exe url dll FileProtocolHandler https mail lotuslive com compose mailto 1 3 Salve o arquivo reg 4 Execute o arquivo reg para importar a entrada do LotusLive iNotes no registro Se vo
38. do o replanejamento do evento Tarefas de Calend rio Avan adas Al m dos eventos de planejamento h v rias outras tarefas que podem ser executadas com o calend rio Importando Eventos de Calend rio poss vel importar eventos de outro aplicativo de calend rio como o Microsoft Outlook para o calend rio do IBM LotusLive iNotes Antes de Iniciar Antes de importar eventos de calend rio no IBM LotusLive iNotes necess rio exportar os eventos de calend rio da outra oferta ou aplicativo de calend rio Consulte a seguinte lista Para o Microsoft Outlook 2003 eventos individuais podem ser salvos como arquivos ics Para exportar o calend rio inteiro cada evento do calend rio deve ser salvo Para obter informa es adicionais consulte a documenta o do produto Microsoft Outlook 2003 Para o Microsoft Outlook 2007 h mais de uma maneira de exportar eventos de calend rio Use a op o de detalhes completos para a exporta o para que o arquivo ics inclua todas as informa es relevantes Para obter informa es adicionais consulte a documenta o do produto Microsoft Outlook 2007 50 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio Para o IBM Lotus Domino os eventos de calend rio podem ser exportados para um arquivo ics mas os eventos exportados n o cont m o nome do organizador ou a lista de participantes Al m disso os eventos de dia inteiro n o podem ser exportados Para obter informa
39. e 2009 digite a seguinte entrada no campo de procura arrival 20091010000000000 TO 20091031000000000 Restri o A procura de intervalo de data s estar dispon vel se voc tiver recursos de Procura de texto completa Criando Regras de Filtragem de E mail poss vel criar regras para filtrar e mails recebidos por remetente destinat rio e assunto As regras permitem que seu e mail seja colocado automaticamente em diferentes pastas ou que sejam encaminhados para outros usu rios Sobre Esta Tarefa Se um e mail recebido satisfizer mais de uma regra de filtragem a primeira regra da lista ser usada para filtrar esse e mail E poss vel reordenar as regras de filtragem para que uma regra diferente seja aplicada primeiro Procedimento Para criar uma regra de filtragem para seu e mail recebido conclua as seguintes etapas 1 Navegue para Prefer ncias 2 Selecione Regras 3 Selecione Criar regra 4 Insira um nome para a nova regra no campo Criar Regra O nome da regra deve ter mais de 100 caracteres ASCII ou n o ASCII Os nomes das 38 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio regras s o classificados usando valores ASCII N o s o usadas tabelas International Components for Unicode ICU 5 Insira texto nos campos Assunto Para ou Cc e De que voc deseja usar como crit rio para identificar o e mail recebido Os campos Assunto Para ou CC e De devem consistir em no m ximo 100 caracteres S
40. e Alta prioridade para enviar o e mail como alta prioridade Digite o texto do e mail Para obter informa es sobre Problemas Conhecidos com v rios navegadores e sobre o Editor de Rich Text consulte o documento Problemas Conhecidos no wiki em LotusLive Known Issues Mail Selecione Enviar Sinalizando E mail E poss vel ativar um indicador visual ou sinalizador que lembre voc de acompanhar um e mail Os sinalizadores destinam se a uso pessoal os outros usu rios n o podem visualizar seus sinalizadores Sobre Esta Tarefa Por padr o nenhum e mail sinalizado As mensagens sinalizadas s o indicadas pelo sinalizador cinza localizado ao lado da mensagem Procedimento 1 Para sinalizar um e mail navegue para a pasta que cont m as mensagens que voc deseja sinalizar Selecione o cone Sinalizador ao lado de cada e mail que voc deseja sinalizar Ou voc pode sinalizar ou remover a sinaliza o de diversas 16 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio mensagens ao mesmo tempo usando as caixas de sele o de mensagem e em seguida selecionando Sinalizador ou Remover sinalizador no menu Mais a es 3 Ao ler um e mail poss vel selecionar o cone Sinalizador ao lado do assunto no in cio da mensagem 4 Opcional Para limpar o sinalizador de uma mensagem clique no cone Sinalizador novamente Restaurando E mail Exclu do Quando voc exclui um e mail a mensagem movida para a past
41. e Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil Av Pasteur 138 146 Botafogo Rio de Janeiro RJ CEP 22290 240 Para pedidos de licen a relacionados a informa es de DBCS Conjunto de Caracteres de Byte Duplo entre em contato com o Departamento de Propriedade Intelectual da IBM em seu pa s ou envie pedidos de licen a por escrito para Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd 1623 14 Shimotsuruma Yamato shi Kanagawa 242 8502 Japan O par grafo a seguir n o se aplica a nenhum pa s em que tais disposi es n o estejam de acordo com a legisla o local A INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION FORNECE ESTA PUBLICA O NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRA SEM GARANTIA DE NENHUM TIPO SEJA EXPRESSA OU IMPL CITA INCLUINDO MAS A ELAS N O SE O Copyright IBM Corp 2010 2011 59 LIMITANDO AS GARANTIAS IMPL CITAS DE N O INFRA O COMERCIALIZA O OU ADEQUA O A UM DETERMINADO PROP SITO Alguns pa ses n o permitem a exclus o de garantias expressas ou impl citas em certas transa es portanto essa disposi o pode n o se aplicar ao Cliente Essas informa es podem conter imprecis es t cnicas ou erros tipogr ficos S o feitas altera es peri dicas nas informa es aqui contidas tais altera es ser o incorporadas em futuras edi es desta publica o A IBM pode a qualquer momento aperfei oar e ou alterar os produtos e ou programas descritos nest
42. e original com Sim ou Talvez poder alterar o status de participa o 1 Selecione o t tulo do evento e Detalhes do Evento O campo Participa o exibido com a op o para alterar o status de participa o Selecione Editar esta inst ncia para alterar o status de participa o somente da inst ncia especificada Selecione Editar esta e as seguintes para alterar o status de participa o da inst ncia especificada e de todas as futuras inst ncias Se voc aceitar um convite que seja replanejado mais tarde um convite atualizado ser exibido no calend rio com o texto do t tulo em cinza e sublinhado Esse texto indica que necess ria uma resposta Voc recebe um convite de reuni o atualizado quando o originador da reuni o atualiza os valores Data e hora Dura o ou Repetir no convite original 48 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio Editando um Evento de Calend rio poss vel editar os detalhes de um evento planejado As mudan as feitas s o enviadas automaticamente a todos os usu rios da lista de convidados Sobre Esta Tarefa Se voc atualizar a lista de convidados de todas as inst ncias de uma reuni o repetida a lista de convidados ser sobrescrita Certifique se de que todos os usu rios que voc deseja convidar para o evento atualizado sejam inclu dos no aviso de evento atualizado n o apenas os usu rios adicionais Procedimento 1 Navegue at Calend rio 2 Selecione o
43. e voc inserir endere os de e mail separados por v rgula no campo Para ou Cc ou no campo De a opera o de filtragem tentar corresponder a sequ ncia exata de endere os de e mail recebidos com a sequ ncia especificada na regra Se quiser filtrar e mail em diversos endere os de e mail dever criar diversas regras com cada endere o especificado em uma regra separada 6 Na se o Executar as seguintes a es selecione a a o que deseja que seja usada para o e mail que atender aos crit rios poss vel inserir at cinco endere os de e mail no campo Encaminhar uma c pia para Se for necess rio incluir mais de cinco entre em contato com o administrador da conta 7 Selecione Salvar Manipulando Spam Use o filtro de spam para eliminar e mail indesejado e economizar seu tempo O filtro de spam identifica e mails que se parecem com poss veis spams e os coloca na pasta Spam Sobre Esta Tarefa Voc pode especificar crit rios para ajudar a evitar spam Especifique endere os de e mail e dom nios seguros e endere os de e mail e dom nios dos quais voc deseja bloquear e mail Mensagens identificadas como spam s o entregues na pasta Spam exceto e mails originados de um emissor bloqueado E mails de um emissor bloqueado nunca s o entregues a voc E mails da pasta Spam s o exclu dos depois de 30 dias Procedimento 1 Navegue para Prefer ncias 2 Na rea de navega o selecione Spam Selecione Incl
44. edimento 1 Navegue para Contatos 2 Selecione um conjunto de contatos que voc desejthe procurar 3 Insira os crit rios de procura no campo de procura Localizar Contato exibido no campo de procura antes de voc inserir os crit rios de procura Resultados A fun o de procura exibe uma lista de todos os contatos que correspondem aos crit rios de procura Se nenhum contato corresponder aos seus crit rios Nenhum Contato Correspondeu Procura ser exibido Configurando uma Conex o LDAP Configurar uma conex o de diret rio Lightweight Directory Access Protocol LDAP permite consultar os servi os de diret rio e localizar as informa es de contato para outros usu rios na Internet ou na sua intranet corporativa Sobre Esta Tarefa V rios programas de e mail e dispositivos m veis requerem etapas diferentes para configurar uma conex o LDAP Se voc tiver problemas com ou precisar de informa es para um programa de e mail espec fico entre em contato com a equipe de suporte ao cliente para esse programa de e mail Para configurar uma conex o de diret rio LDAP para qualquer dispositivo ou programa de e mail voc deve ter as seguintes informa es e DN Base ou contact e Porta com SSL 636 Seu endere o de e mail do IBM LotusLive iNotes Se tiver mais de um endere o de e mail doLotusLive voc estar em uma das seguintes situa es Se voc selecionar o link Usar Login da Minha Organiza
45. elecionado Entre em contato com o administrador de conta para obter o valor necess rio para yoursitelD e Para IMAP insira o nome do servidor de correio IMAP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email Por exemplo yoursitelD imap mail lotuslive com e Para POP3 insira o nome do servidor de correio POP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email Por exemplo yoursitelD pop mail lotuslive com No campo Servidor de correio de sa da SMTP insira o nome do servidor SMTP de sa da Por exemplo yoursitelD smtp mail lotuslive com Selecione Avan ar Nos campos Nome da conta e Senha insira seu endere o de e mail e senha Selecione Avan ar Selecione Concluir Destaque as informa es exibidas para Conta e selecione Propriedades Selecione a guia Avan ado No campo Servidor de sa da SMTP insira 465 Selecione Este servidor requer uma conex o segura SSL Insira as informa es de configura es para o protocolo selecionado e Para IMAP no campo Mensagem Recebida IMAP selecione Este servidor requer uma conex o segura SSL O valor no campo Mensagem recebida IMAP alterado para 993 e Para POP3 no campo Mensagem Recebida POP selecione Este servidor requer uma conex o segura SSL O valor no campo Mensagem recebida POP alterado para 995 Selecione a guia Servidores e marque Meu servidor requer autentica o Selecione OK O que Faz
46. emas ao efetuar login no no IBM LotusLive iNotes tente efetuar log na Web para ver se sua senha venceu Permitindo que outros Compartilhem e Editem um Calend rio Compartilhar um calend rio permite compartilhar seu planejamento com a empresa inteira ou com um grupo selecionado de usu rios Procedimento Para incluir acesso para outros usu rios ou alterar o tipo de permiss o fornecido a um usu rio que j compartilha seu calend rio edite o calend rio 1 Navegue at Calend rio 2 Em Meus Calend rios ao lado do calend rio que deseja editar selecione o cone em forma de tri ngulo e selecione Editar e Compartilhar 3 Especifique os usu rios com os quais deseja compartilhar o calend rio a Insira informa es para Compartilhar com Selecione uma pessoa ou se for membro de uma empresa poder compartilhar o calend rio com a empresa inteira b Designe uma permiss o para a pessoa ou a empresa A permiss o Leitor permite que outro usu rio leia o calend rio A permiss o Autor permite que outro usu rio crie e edite entradas do calend rio Um usu rio pode receber as permiss es de calend rio Autor e Leitor Por exemplo voc pode dar a um usu rio a permiss o Autor para o calend rio mas dar a um grupo que inclua o usu rio a permiss o Leitor Ou pode dar a um usu rio a permiss o Leitor e dar a um grupo que inclua o usu rio a permiss o Autor Quando as duas permiss es Autor e Leitor forem fornecidas
47. ente do Escrit rio 3 No campo Assunto insira o texto do t tulo da mensagem de resposta automatizada 4 Insira a data de partida no campo Sa da 5 Opcional Insira uma data de retorno no campo Retorno 6 Opcional No campo Mensagem forne a informa es detalhadas sobre sua aus ncia como um n mero de contato para emerg ncias 7 Selecione Ativar para Notifica o Ausente do Escrit rio 8 Selecione Salvar O que Fazer Depois Para desativar manualmente a notifica o Ausente do Escrit rio selecione Desativar para Notifica o Ausente do Escrit rio Enviando E mail com um Endere o de E mail Alternativo Al m do seu endere o de e mail do IBM LotusLive iNotes voc tem um endere o de e mail adicional que pode ser usado para enviar e mail Sobre Esta Tarefa Quando voc especifica um endere o de e mail adicional para enviar e mail esse endere o exibido no e mail enviado Seu endere o de e mail do IBM LotusLive iNotes n o usado ao enviar e mail a menos que voc o reative Procedimento 1 Navegue para Prefer ncias 2 Selecione Incluir endere o 3 Na janela Enviar correio a partir de outro endere o selecione Incluir endere o 4 No campo Nome insira o endere o de e mail adicional Selecione Salvar Resultados O endere o de e mail alternativo agora o endere o de e mail padr o e ser o endere o de e mail usado ao enviar e mail O que Fazer Depois Para ativar seu endere o
48. er Depois Agora poss vel acessar seu e mail usando o Outlook Express Para alterar o local onde os e mails enviados s o salvos durante o uso de uma conta de e mail IMAP conclua as seguintes etapas 1 2 2 4 Na janela Propriedades da Conta selecione a guia IMAP Selecione Armazenar pastas especiais no servidor IMAP Insira SENT no campo Caminho dos Itens Enviados Insira Rascunhos no campo Caminho dos Rascunhos se quiser alterar o local onde e mails de rascunhos s o salvos 28 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio 5 Clique em OK Sua senha doLotusLive vence com base nas configura es especificadas pelo administrador da sua conta Se tiver problemas ao efetuar login no no IBM LotusLive iNotes tente efetuar log na Web para ver se sua senha venceu Outlook 2010 Para configurar acesso IMAP POP ou SMTP para Microsoft Outlook 2010 conclua as etapas neste t pico IMAP o protocolo preferido Procedimento 1 10 11 Abra o Outlook 2010 Se esta for a primeira vez que voc inicia o Outlook 2010 selecione Avan ar na janela Inicializa o do Microsoft Outlook 2010 Na janela Configura o de Conta selecione Sim no campo Deseja configurar uma conta de e mail Selecione Avan ar Se voc tiver outra conta de e mail ou tiver executado os procedimentos de configura o de inicializa o do Outlook 2010 antes selecione a guia Arquivo Selecione Informa es gt Informa
49. ica que os crit rios de procura que s o digitados ap s NOT s o exclu dos dos resultados que s o retornados Usar o operador NOT equivalente a uma diferen a usando conjuntos Use o ponto de exclama o no lugar do operador NOT N o use o operador NOT com apenas um termo Por exemplo se voc inserir os seguintes crit rios de procura nenhum resultado ser retornado NOT search terminology Tal como o operador NOT o operador indica que os crit rios de procura digitados ap s o sinal de menos s o exclu dos dos resultados retornados Por exemplo para procurar documentos que contenham terminologia de procura mas n o resultados exatos digite a seguinte entrada no campo de procura terminologia de procura resultados exatos Restri o A procura com operadores booleanos s estar dispon vel se voc tiver recursos de Procura de texto completa iNotes 37 Procura de intervalo de data Para pesquisar um intervalo de data insira um limite superior e inferior para o intervalo de data O formato da procura de intervalo de data o seguinte arrival yyyyMMddHHmmssSSS TO yyyyMMddHHmmssSSS Em que yyyy representa o ano MM representa o m s do ano e dd representa o dia do m s HH representa a hora do dia e mm representa os minutos da hora ss representa os segundos do minuto e SSS representa os milissegundos do segundo Por exemplo para localizar e mails recebidos entre 10 e 31 de outubro d
50. igura o de uma conta do servidor CalDAV permite acessar e compartilhar informa es de calend rio com outros aplicativos de calend rio poss vel ent o sincronizar as informa es da agenda com outros usu rios e entre diversos dispositivos iNotes 51 Antes de Iniciar A configura o de uma conta CalDAV permite sincronizar todos os calend rios que s o exibidos em sua lista Meus Calend rios Isso inclui os calend rios prim rio e secund rio Para calend rios compartilhados use a p gina Localizar Calend rios Compartilhados para selecionar os calend rios compartilhados a serem inclu dos Verifique se possui seu endere o de email do IBM LotusLive iNotes que o endere o de email designado sua conta Se tiver mais de um endere o de e mail doLotusLive voc estar em uma das seguintes situa es Se voc selecionar o link Usar Login da Minha Organiza o na p gina de login do LotusLive para efetuar login o endere o de email inserido nessa p gina poder ser diferente do seu endere o de email IBM LotusLive iNotes Se sua empresa tiver diversas assinaturas doLotusLive voc pode ter um endere o de e mail para cada assinatura Por exemplo sua empresa poder estar usando o LotusLive Engage e o IBM LotusLive iNotes Seu endere o de email IBM LotusLive iNotes est inclu do no Guia de Introdu o enviado a voc quando efetuou login pela primeira vez Tamb m poss vel verificar o seu IBM LotusLi
51. ir calend rio est dispon vel apenas para calend rios secund rios 4 Confirme que deseja excluir o calend rio secund rio selecionando OK 56 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio Resultados O calend rio secund rio especificado exclu do iNotes 57 58 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio Avisos Estas informa es foram desenvolvidas para produtos e servi os oferecidos nos Estados Unidos poss vel que a IBM n o ofere a os produtos servi os ou recursos discutidos nesta publica o em outros pa ses Consulte um representante IBM local para obter informa es sobre produtos e servi os dispon veis atualmente em sua rea Qualquer refer ncia a produtos programas ou servi os IBM n o significa que apenas produtos programas ou servi os IBM possam ser utilizados Qualquer produto programa ou servi o funcionalmente equivalente que n o infrinja nenhum direito de propriedade intelectual da IBM poder ser usado em substitui o a este produto programa ou servi o Entretanto a avalia o e verifica o da opera o de qualquer produto programa ou servi o n o IBM s o de responsabilidade do Cliente A IBM pode ter patentes ou solicita es de patentes pendentes relativas a assuntos tratados nesta publica o O fornecimento desta publica o n o lhe garante direito algum sobre tais patentes Pedidos de licen as devem ser enviados por escrito para Ger ncia d
52. ir um caractere v lido amp l acento circunflexo h fen Por exemplo se voc inserir 8te st como o crit rio de procura o mecanismo de procura ignorar os caracteres amp e usar test como o crit rio de procura Para Procura de texto completa n o h limite para o comprimento de todas as palavras chave de procura No entanto cada palavra chave individual possui um limite de 255 caracteres Os recursos de Procura de texto b sica incluem as seguintes procuras Para De Cc Assunto Para uma Procura de texto b sica a sequ ncia de procura tem o comprimento m ximo de 1000 caracteres mas n o h limite para o comprimento de cada palavra chave individual iNotes 35 Para as Procuras de texto completo e b sico fung o de procura corresponde s palavras parciais incluindo as palavras localizadas no meio de outra palavra Por exemplo procurar por com corresponde a dot com company e welcome Procura difusa Para uma procura difusa digite o til no final de uma palavra usada para os crit rios de procura Por exemplo para procurar um termo semelhante a roam na ortografia digite a seguinte entrada no campo de procura roam Esta consulta de pesquisa encontra resultados como foam e roams poss vel filtrar os resultados da pesquisa difusa usando um par metro opcional adicional O par metro um n mero 0 a 1 que quantifica similaridade Quanto mais pr ximo a 1
53. l O uso de cota inclui os e mails das pastas Spam e Lixeira O valor n o pode exceder 25 GB Se voc exceder o espa o de armazenamento n o poder receber e mail Todo o e mail recebido retornado ao emissor com uma mensagem explicando que sua caixa de correio est cheia e que o e mail n o pode ser entregue Dica O email que voc exclui movido automaticamente para a pasta Lixeira Para recuperar espa o para mensagens esvazie periodicamente sua pasta Lixeira Nota Para proteger sua conta contra abusos apenas 5 000 novos emails poder o ser recebidos enquanto voc n o estiver conectado sua conta O e mail adicional retornado ao emissor at que voc efetue login em sua conta novamente e Para obter informa es sobre Problemas Conhecidos com a exibi o de emails em diferentes idiomas consulte o documento Problemas Conhecidos no wiki emlhttp www lotus com ldd bhwiki nsf dx LotusLive Known Issues Mail Uma mensagem de alta prioridade indicada com um ponto de exclama o exibido esquerda do assunto do e mail O tamanho de um e mail recebido n o pode exceder 40 MB Para ajudar a gerenciar seu e mail poss vel Selecione Correio na barra de menus superior para atualizar manualmente a Caixa de Entrada e Visualizar uma lista de e mails que voc encaminhou ou respondeu clicando no cone ao lado de Remetente e Classificar seu e mail por nome do remetente assunto ou data Por
54. lanejar reuni es e todos os eventos di rios Sobre Esta Tarefa Quando voc cria uma entrada na agenda os campos Assunto e Local t m um limite de 2 000 caracteres para conjuntos de caracteres de byte nico Para iNotes 43 conjuntos de caracteres de byte duplo o limite 1 024 O campo Descri o tem um limite de 4 096 caracteres Procedimento 1 2 3 Selecione Calend rio gt Novo Evento Selecione a agenda que voc deseja usar para esse evento No campo Assunto digite o t tulo do evento Insira o texto do Assunto que descreve o prop sito do evento No campo Data e Hora selecione a data e hora de in cio do evento Se o evento durar o dia inteiro selecione Evento de dia inteiro No campo Dura o selecione a dura o de tempo do evento Se voc especificar uma Dura o menor que 5 minutos o hor rio de in cio do evento n o ser exibido no calend rio Opcional Se quiser que a reuni o seja repetida a Selecione Repetir e especifique detalhes sobre a reuni o incluindo a frequ ncia da reuni o e quando deseja que essas reuni es terminem e O n mero de ocorr ncias de reuni o n o pode exceder 1 K ou 1024 e o intervalo de data para todas as ocorr ncias de reuni o n o pode exceder 10 anos Por exemplo se voc planejar uma reuni o que se repete diariamente por tr s anos apenas as primeiras 1024 ocorr ncias da reuni o ser o planejadas e Depois que uma reuni o repetida criada
55. lecionada 2 Se voc tiver recursos de Procura de texto completa a Navegue at Correio b Insira uma sequ ncia de procura no campo ao lado de Prefer ncias N o h limite para o comprimento total da sequ ncia de procura Cada palavra chave individual na sequ ncia de procura tem um comprimento m ximo de 255 caracteres c Selecione o cone de procura ao lado do campo de sequ ncia de procura Todas as pastas exceto Spam e Lixeira s o usadas para procurar o conte do da sequ ncia de procura e os resultados s o exibidos em uma p gina iNotes 33 d Para procurar na pasta Spam ou Lixeira selecione a pasta Spam ou Lixeira e insira crit rios de procura no campo de procura A procura feita somente na pasta selecionada Procurar Spam ou Procurar Lixeira exibido no campo de procura antes de voc inserir os crit rios de procura Resultados A fun o de procura retorna uma lista de todos os e mails correspondidos pela consulta de procura Se nenhum e mail for correspondido Nenhuma mensagem correspondeu procura ser exibido O que Fazer Depois Por padr o os resultados da procura de e mail s o classificados por data na ordem decrescente E poss vel especificar o campo Remetente Assunto ou Data para usar para classifica o Para alterar a classifica o dos resultados da procura 1 Selecione o cone ao lado do campo Remetente Assunto ou Data O cone selecionado especifica o campo a ser usado
56. licadas inst ncia especificada e a todas as futuras inst ncias da reuni o repetida O status do participante reconfigurado e todos os usu rios da lista de convidados devem novamente responder para confirmar sua participa o 3 Quando tiver conclu do as atualiza es selecione Salvar e Enviar Todos os usu rios da lista de convidados recebem um aviso de reuni o atualizado Procurando Hor rio Livre para um Evento de Calend rio Ao usar seu calend rio pessoal para planejar ou editar um evento poss vel visualizar hor rios livres e n o dispon veis de outros usu rios do Sobre Esta Tarefa Hor rios livres e n o dispon veis s o as nicas informa es de calend rio e de evento que podem ser visualizadas por outros usu rios do IBM LotusLive iNotes Procedimento 1 Navegue at Calend rio e Para um novo evento a Selecione Novo Evento b Insira informa es para Data e hora Dura o e Convidados e Para um evento existente a Selecione o t tulo do evento b Selecione Detalhes do Evento c Edite as informa es para Data e hora Dura o e Convidados conforme necess rio 46 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio 2 Selecione Mostrar disponibilidade A cor marrom indica que o convidado est ocupado ou j est planejado nesse hor rio e a cor verde indica que ele est dispon vel nesse hor rio especificado 3 Tamb m poss vel executar qualquer uma das a es a segui
57. ncia especificada e a todas as futuras inst ncias da reuni o repetida As mudan as nesses campos n o reconfiguram o status do participante c Altere o hor rio ou o campo Dura o As mudan as nessas informa es s o aplicadas inst ncia especificada e a todas as iNotes 49 futuras inst ncias da reuni o repetida O status do participante reconfigurado e todos os usu rios da lista de convidados devem novamente responder para confirmar sua participa o 5 Selecione Incluir Link de Reuni o On line para incluir um link na sala de reuni o on line do LotusLive no convite do calend rio Voc deve ser um usu rio inscrito no LotusLive Engage para ter esse recurso ativado O comprimento do texto da Descri o deve ser curto o suficiente para se adequar ao comprimento das informa es do seu link de reuni o Caso contr rio o seu link de reuni o n o ser inclu do Nesse caso voc deve reduzir o texto da Descri o e em seguida incluir o seu link de reuni o 6 Ao concluir suas atualiza es selecione Salvar e enviar convite Todos os usu rios da lista de convidados recebem um aviso de reuni o atualizado O que Fazer Depois E poss vel exibir uma lista de usu rios a quem foram enviados convites junto com quem aceitou recusou ou ainda n o respondeu a ele Na p gina Detalhes do Evento selecione Mostrar Status do Convidado Nota No momento n o poss vel processar respostas automatizadas solicitan
58. ndo acesso IMAP POP ou SMTP conclua as etapas neste t pico IMAP o protocolo preferido Procedimento 1 Se essa for a primeira conta de e mail em seu dispositivo pressione Correio Caso contr rio pressione Configura es gt Correio Contatos Calend rios gt Incluir Conta Pressione Outra 2 Pressione Incluir Conta de Correio 3 Pressione o campo Nome e insira seu nome completo 4 Pressione o campo Endere o e insira seu endere o de e mail Se voc inserir um endere o de e mail incompleto ou incorreto uma mensagem ser exibida 5 Pressione o campo Senha e insira a senha de sua conta Pressione Salvar iNotes 21 9 Insira as informa es de configura es para o protocolo selecionado Entre em contato com o administrador de conta para obter o valor necess rio para yoursitelD e Para IMAP pressione IMAP Insira o nome do servidor de correio IMAP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email Por exemplo yoursiteID imap mail lotuslive com Insira 993 para o n mero da porta e Para POP3 pressione POP Insira o nome do servidor de correio POP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email Por exemplo yoursiteID pop mail lotuslive com Insira 995 para o n mero da porta Insira seu endere o de e mail e senha No campo Nome do Host do Servidor de Correio de Sa da insira o nome do servidor de correio SMTP de sa da Por exemplo yoursitelD
59. nha da sua conta do IBM LotusLive iNotes Localiza o A sele o do idioma de sua conta O idioma selecionado para Localiza o determina se um formato de 12 ou de 24 horas ser exibido no calend rio Por exemplo se voc selecionar ingl s O IBM Corporation 2007 2012 O IBM 2010 2011 1 2 um formato de 12 horas ser exibido Se voc selecionar Japon s um rel gio de 24 horas ser exibido Modificando as Configura es da Conta Para alterar as configura es de Nome Senha ou Localiza o 1 Na barra de navega o da parte superior selecione seu nome e Configura es da Minha Conta 2 direita da configura o que voc deseja alterar selecione Alterar 3 Insira ou selecione o valor correto e selecione Salvar Altera es Selecione Entrar em Contato com o Administrador da Conta para obter assist ncia para sua conta Garantindo Privacidade e Seguran a Certifique se de proteger sua senha e as informa es de pergunta e resposta de seguran a Procedimento 1 Efetue logout quando tiver terminado de ler seu e mail 2 Ap s fazer o logout feche a janela do navegador Fechar a janela do navegador ou limpar manualmente o cache do navegador garante que todas as informa es espec ficas da sess o sejam limpas do cache do navegador 3 N o escreva ou compartilhe sua senha Configurando Seu Dispositivo M vel Use o perfil do LotusLive iNotes para configurar IMAP CardDAV e CalDAV em uma
60. o exibida novamente Saia do menu principal do iOS para come ar a usar as fun es de email contatos e calend rio do LotusLive iNotes em seu iPhone O que Fazer Depois O nome do perfil LotusLive iNotes Profile Ele pode ser localizado em seu iPhone pressionando Configura es gt Geral gt Perfil Selecione Mais Detalhes para ver o nome de suas contas em seu iPhone Introdu o aos Contatos Voc pode incluir contatos pessoais na sua lista de contatos S o exigidos privil gios de administrador de conta para incluir contatos corporativos E poss vel armazenar at 2000 contatos pessoais As a es que voc pode executar na sua lista de contatos incluem Procurar contatos por nome inserindo texto de procura no campo Localizar Contato e Visualizar todos os contatos selecionando Todos os Contatos e Incluir excluir ou editar contatos pessoais Enviar e mail para um ou mais contatos marcando as caixas de sele o dos destinat rios alvo e selecionando Enviar mensagem Contatos Corporativos Seu diret rio corporativo uma lista de endere os da empresa contendo todas as informa es de contato sobre os funcion rios O diret rio corporativo tornado dispon vel e mantido pelo administrador de conta Ao selecionar o diret rio corporativo voc ver todos os funcion rios se os recursos do diret rio corporativo estiverem dispon veis Para enviar uma mensagem para um ou mais funcion rios do diret rio
61. o na p gina de login do LotusLive para efetuar login o endere o de email inserido nessa p gina poder ser diferente do seu endere o de email IBM LotusLive iNotes Se sua empresa tiver diversas assinaturas doLotusLive voc pode ter um endere o de e mail para cada assinatura Por exemplo sua empresa poder estar usando o LotusLive Engage e o IBM LotusLive iNotes Seu endere o de email IBM LotusLive iNotes est inclu do no Guia de Introdu o enviado a voc quando efetuou login pela primeira vez Tamb m poss vel verificar o seu IBM LotusLive iNotes endere o de email selecionando Prefer ncias gt B sico e selecionando o Nome da conta sob Configura es de servidor de correio 10 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio DN de Liga o Nome da Conta uid Seu endere o de e mail determinado acima ou contact Por exemplo uwid user llin mail lotuslive com ou contact Sua senha de e mail Quando o administrador de conta configura uma senha de uma vez voc deve alterar essa senha depois de efetuar login na conta do IBM LotusLive iNotes na Web e Servidor ldap usw mail lotuslive com e Filtro de procura ou contact Procedimento 1 As etapas necess rias para configurar uma conex o de diret rio LDAP variam dependendo do seu programa de correio Entre em contato com a equipe de suporte ao cliente para seu programa de e mail para obter assist ncia 2 Ao procurar informa es de contato usando
62. o par metro for maior similaridade os resultados da pesquisa retornar o Por exemplo para obter resultados da procura que correspondam mais estreitamente palavra usada para os crit rios de procura digite a seguinte entrada no campo de procura roam 0 8 O valor padr o desse par metro 0 5 Restri o A procura difusa s ficar dispon vel se voc tiver recursos de Procura de texto completa Procura de caracteres curinga S o suportadas pesquisas de caracteres curinga nicos e m ltiplos em termos isolados n o em frases Para executar uma nica pesquisa de caracteres curinga use o ponto de interroga o Para executar uma procura de diversos caracteres curinga de caracteres use o s mbolo de asterisco N o poss vel usar um ponto de interroga o ou asterisco como o primeiro caractere de uma entrada de procura A pesquisa de caracteres curinga nicos pesquisa os termos que correspondam ao caractere nico que substitu do Por exemplo para procurar a palavra term ou team digite a seguinte entrada no campo de procura te m Procuras de caracteres curinga de diversos caracteres procuram 0 ou mais caracteres Por exemplo para procurar por term terms ou terminology digite a seguinte entrada no campo de procura terms Tamb m poss vel usar o caractere curinga para uma pesquisa no meio de um termo Por exemplo tm Restri o A procura de curinga s estar dispon vel se voc tiver recursos
63. onex o com o servidor for estabelecida uma nova guia Configura es Avan adas ser exibida 4 Na guia Configura es Avan adas insira as seguintes informa es a Usar SSL Selecione ON b Porta 443 5 Selecione Conclu do Nenhuma mensagem exibida para uma conex o bem sucedida O que Fazer Depois Sua senha doLotusLive vence com base nas configura es especificadas pelo administrador da sua conta Se tiver problemas ao efetuar login no no IBM iNotes 7 LotusLive iNotes tente efetuar log na Web para ver se sua senha venceu Mesclando Diversos Arquivos vCard VCF Se voc tiver diversos arquivos vCard que deseja usar para importar informa es de contato poder mescl los em um arquivo vcf Procedimento 1 Copie todos os arquivos vcf que voc planeja mesclar no mesmo diret rio 2 Navegue para o diret rio no qual voc armazenou os arquivos vcf 3 Insira o seguinte comando COPY vcf oneFile vcf Importe as informa es de contato mescladas em oneFile vcf Tarefas relacionadas Importando Contatos Pessoais na p gina 5 Voc pode importar contatos pessoais de um arquivo de valor separado por v rgula csv arquivo vCard VCF ou qualquer nome de arquivo sem extens o por exemplo testfile O processo de importa o aceita arquivos com 10 MB ou menos N o poss vel atualizar contatos listados no diret rio corporativo Trabalhando com Grupos Pessoais Use grupos pessoais para
64. orta e Para POP3 insira o nome do servidor de correio POP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email Por exemplo yoursiteID pop mail lotuslive com Especifique 995 para o n mero da porta 9 No campo Nome do Usu rio insira seu endere o de e mail 10 No campo Senha insira sua senha 11 No campo Descri o insira uma descri o para a configura o do servidor de mensagem n o enviada 12 No campo Servidor de Mensagem N o Enviada insira o nome do servidor SMTP de sa da Por exemplo yoursitelD smtp mail lotuslive com Especifique 465 para o n mero da porta 13 Selecione Usar Autentica o 14 Verifique os valores Nome do Usu rio e Senha e selecione Avan ar 15 Selecione Criar Verifique suas informa es nos campos de Resumo da Conta 16 Para verificar suas configura es de IMAP ou POP ap s ter configurado seu cliente de e mail selecione Correio gt Prefer ncias e em seguida selecione a guia Contas Para exibir as informa es de n mero de porta selecione a guia Avan ado O que Fazer Depois Agora poss vel acessar seu e mail usando o Apple Mail 4 0 Sua senha doLotusLive vence com base nas configura es especificadas pelo administrador da sua conta Se tiver problemas ao efetuar login no no IBM LotusLive iNotes tente efetuar log na Web para ver se sua senha venceu Outlook 2003 Para configurar acesso IMAP POP ou SMTP para o Microsoft Outlook 2003 conclu
65. ovas informa es de contato n o s o salvas Procedimento 1 Para incluir um contato a Navegue para Contatos b Selecione Novo contato c Insira no m ximo 255 caracteres para cada um dos seguintes campos Nome Sobrenome Cargo Departamento Empresa Rua Cidade Estado Regi o C digo Postal e Pa s Alguns dispositivos permitem que voc insira mais de 255 caracteres nesses campos Se voc inserir mais de 255 caracteres em qualquer um desses campos nenhuma mensagem de erro ser exibida mas as informa es de contato n o ser o salvas d Insira valores nos campos E mail e Telefone S o necess rios valores nos campos Nome e E mail para que as informa es sobre o usu rio estejam dispon veis ao usar o recurso de digita o antecipada para procura LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio e Opcional Ao incluir informa es no campo Notas insira no m ximo 65 535 caracteres f Selecione Salvar para salvar o novo contato Voc solicitado a enviar uma mensagem editar ou excluir as informa es de contato rec m inclu das 2 Opcional Para editar informa es de contato a Navegue para Contatos b Selecione o nome ou o endere o de e mail do contato que voc deseja editar c Selecione Editar e insira as mudan as d Selecione Salvar 3 Opcional Para excluir informa es de contato a Navegue para Contatos b Marque a caixa de sele o dos contatos que voc deseja excluir c
66. padr o seu email classificado por data Configurando Prefer ncias de E mail Configurar prefer ncias de e mail ajuda a organizar filtrar e encaminhar e mail Sobre Esta Tarefa E poss vel especificar apenas uma conta de e mail para encaminhamento de e mail Um e mail de confirma o enviado para seu endere o de e mail do 12 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio IBM LotusLive iNotes e para o endere o de e mail especificado na se o de encaminhamento de e mail Para iniciar o processo de encaminhamento de e mail siga as instru es no e mail de confirma o Para desativar o encaminhamento de e mail selecione Sem encaminhamento na janela Encaminhamento Todas as etapas a seguir s o opcionais Voc pode alterar essas configura es de prefer ncia conforme necess rio Procedimento 1 Navegue para Prefer ncias 2 Selecione B sico a Selecione Exibi o de correio para especificar o n mero de e mails a serem exibidos em cada p gina e para especificar a op o de classifica o de seu e mail O mais recente na parte inferior ou O mais recente na parte superior b Selecione Leitura para especificar o que acontece quando voc move ou exclui um e mail Acessar a pr xima mensagem ou Voltar para a pasta original O bloqueio de imagem bloqueia todas as imagens do e mail recebido c Selecione Envio para salvar uma c pia de todos os e mails enviados Se voc n o quiser salvar todos os e m
67. para classificar os resultados da procura 2 No campo especificado selecione o cone superior para classificar em ordem crescente ou o cone inferior para classificar em ordem decrescente Crit rios de Procura de E mail E poss vel procurar seu e mail de diferentes maneiras inserindo v rios crit rios de procura Crit rios de Procura Procura de texto Dependendo de quando sua IBM LotusLive iNotes conta foi configurada voc tem os recursos de Procura de texto completa ou os recursos de Procura de texto b sica e Os recursos de Procura de texto completa incluem as seguinte procuras Para De Cc Cco Assunto O conte do do correio incluindo conte do dos anexos nos formatos de arquivo suportados 34 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio Microsoft Word doc e dot quando a codifica o Shift JIS n o usada Formato Rich Text rtf OpenDocument v1 0 Documento de texto odt OpenDocument v1 0 Documento de Texto Global otm OpenDocument v1 0 Documento de texto usado como modelo para documentos HTML oth Documento XML Office Open docx Texto simples txt e text Para uma Procura de texto completa os primeiros caracteres do seu argumento de procura n o podem conter caracteres de s mbolos e pontua o O mecanismo de procura ignora a seguinte lista de s mbolos e caracteres de pontua o como os primeiros caracteres do argumento de procura at voc ating
68. r d Selecione OK As pastas selecionadas agora s o exibidas no Outlook O que Fazer Depois Agora poss vel acessar seu IBM LotusLive iNotes e mail usando Microsoft Outlook 2003 Se voc selecionou IMAP e quiser migrar seu e mail do Outlook para o IBM LotusLive iNotes conclua as seguintes etapas Nota Sua sele o de pasta de e mail determina quanto conte do no arquivo pst ser copiado no local da migra o A pasta usada para migrar o e mail do Outlook deve ser uma pasta pessoal diferente da Caixa de Entrada IBM LotusLive iNotes A migra o do conte do de uma pasta com uma grande quantidade de dados pode levar algum tempo Crie um arquivo pst que contenha o e mail do Outlook que deseja migrar para o IBM LotusLive iNotes No menu Caixa de Entrada do Outlook selecione Arquivo gt Importar e Exportar Na janela Importar e Exportar Assistente selecione Importar de outro programa ou arquivo Selecione Avan ar Na janela Importar um Arquivo selecione Arquivo de Pasta Pessoal pst Selecione Avan ar Localize o arquivo pst que deseja importar e selecione a op o de importa o que deseja usar Selecione Avan ar Selecione uma pasta para migra o Selecione Concluir Clique com o bot o direito do mouse na pasta Outlook que deseja migrar Selecione Copiar nome da pasta Repita essa etapa para todas as pastas do Outlook que deseja migrar Sua senha doLotusLive vence com base nas configura es especific
69. r e as informa es de disponibilidade de todos os usu rios listados na lista de convidados ser o atualizadas automaticamente e Exclua um usu rio da lista de convidados e Edite a dura o do evento e Edite a data e hora de in cio Respondendo a Convites Ao receber um convite de calend rio do IBM LotusLive iNotes voc poder responder ao convite ou visualizar informa es sobre o evento no e mail ou no calend rio Se voc responder ao convite original com Sim ou Talvez poder alterar o status de participa o Sobre Esta Tarefa Quando voc recebe um convite de calend rio ele est listado na pasta da Caixa de Entrada Se voc receber o convite diretamente do originador do evento o novo convite ser exibido no calend rio com tra os ao redor do t tulo Os tra os ao redor do t tulo s o removidos depois da sua resposta Se voc receber o convite como um e mail encaminhado de um convidado seu calend rio n o exibir o evento a menos que voc responda com Sim ou Talvez Procedimento 1 E poss vel responder a um convite recebido do originador do evento a partir da guia Correio ou Calend rio Para responder usando Correio a Navegue at Correio b Selecione a pasta da Caixa de Entrada c Abra o e mail que cont m o convite H informa es de planejamento do evento exibidas E poss vel selecionar Detalhes do evento para obter informa es adicionais sobre o evento Se o convite for pa
70. r ncias de calend rio 43 prefer ncias de contatos 4 prefer ncias de e mail 12 reuni o repetida 45 49 editando o acesso de usu rio calend rio 56 encaminhando e mail 12 endere o de e mail alternativo 12 criando 18 enviando 15 e mail 18 mensagem Ausente do Escrit rio 17 evento criando 43 editando 49 excluindo 55 procurando hor rio livre 46 repeti o 49 respondendo ao convite da reuni o 47 excluindo calend rio 56 calend rio secund rio 56 contatos 4 evento de calend rio 55 grupos pessoais 8 pasta de e mail 14 reuni o repetida 55 F filtrando e mail 38 regras 38 spam 39 G grupos pessoais criando 8 editando 8 excluindo 8 H Hor rio de Ver o 42 hor rio livre procurando 46 IMAP Apple Mail 4 0 22 instalando o perfil do iNotes 2 iPad 21 iPhone 21 Outlook 2003 23 Outlook 2007 26 Outlook 2010 29 Outlook Express 27 Outros Clientes de E mail 32 Thunderbird 30 importando arquivos csv 5 arquivos ics 50 arquivos vcf 5 8 contatos 5 8 eventos do calend rio 50 imprimindo calend rio 42 iPad configurando IMAP POP ou SMIP 21 iPhone configurando IMAP CalDAV e CardDAV usando o perfil do iNotes 2 configurando IMAP POP ou SMTP 21 L LDAP configurando 10 limita o de armazenamento e mail 11 64 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio marcando emissores seguros 41 listas de distribui o seguras 41 nomes de dom nio seguros 41 mensagem Ausente do Escrit rio ati
71. ra uma reuni o repetida abrir o e mail exibir os detalhes da reuni o iNotes 47 2 d No campo Voc participar responda ao convite selecionando Sim N o ou Talvez Uma resposta N o exclui o convite e n o poss vel recuper lo Uma resposta Sim ou Talvez aplica se a todas as inst ncias da reuni o Para responder usando Calend rio a Navegue at Calend rio b Selecione o t tulo do evento e em seguida selecione Detalhes do Evento c Se o convite for para uma reuni o repetida Selecione Editar esta inst ncia para responder somente inst ncia especificada da reuni o repetida Selecione Editar esta inst ncia e as seguintes para responder inst ncia especificada e a todas as futuras inst ncias da reuni o repetida d Na se o Participa o responda ao convite selecionando Sim N o ou Talvez Uma resposta N o exclui o convite e n o poss vel recuper lo Uma resposta Sim ou Talvez remove o sublinhado do texto do t tulo da reuni o No caso de uma reuni o repetida o sublinhado removido do texto do t tulo nas inst ncias da reuni o s quais voc est respondendo Para responder a um convite que foi encaminhado de outro convidado selecione Sim ou Talvez e o evento ser inclu do no calend rio Ao responder a um convite que foi encaminhado a voc nenhuma mensagem de resposta ser enviada ao originador do evento O que Fazer Depois Se voc respondeu ao convit
72. ram compartilhados com voc ou por voc conclua as seguintes etapas 1 Navegue at Calend rio 2 Ao lado de Meus Calend rios h um cone em forma de tri ngulo Selecione o cone e Localizar calend rios Uma lista dos calend rios que voc compartilha ou pode compartilhar exibida 3 Selecione Seguir para cada calend rio que voc deseja exibir na lista de calend rios Uma marca de sele o exibida ao lado de cada um dos calend rios selecionados 4 Clique no link Voltar ao Calend rio acima da lista de calend rios Todos os calend rios selecionados s o exibidos em Meus Calend rios 54 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio Criando um Calend rio Secund rio Os calend rios secund rios fornecem uma maneira de compartilhar dados do evento e ao mesmo tempo manter seu calend rio pessoal privado Sobre Esta Tarefa Por padr o voc tem um calend rio pessoal poss vel criar diversos calend rios e compartilh los com um grupo selecionado de usu rios ou com todos os usu rios de sua empresa poss vel fornecer acesso aos outros usu rios para ler ou editar um calend rio secund rio Procedimento 1 Navegue at Calend rio 2 Ao lado do t tulo Meus Calend rios h um cone em forma de tri ngulo Selecione o cone e Criar calend rio 3 Insira um T tulo de calend rio e uma Descri o 4 Opcional Identifique as pessoas com as quais deseja compartilhar o calend rio
73. ress 27 Outros Clientes de E mail 32 Thunderbird 30 spam filtrando 39 tratando 39 T Thunderbird configurando IMAP POP ou SMTP 30 U uso de cota e mail 11 V visualiza es calend rio 42 visualizando anexos de e mail 14 calend rios 54 contatos 4 convite de evento 47 e mail 11 evento de calend rio 47 reuni o repetida 47 ndice Remissivo 65 66 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio Impresso no Brasil
74. s anexos de 28 5 MB Procedimento 1 Selecione como enviar um e mail e Usar os contatos da sua lista de contatos a Navegue para Contatos b Selecione a lista de contatos que cont m os usu rios para quem voc deseja enviar um e mail Marque a caixa de sele o ao lado de todos os contatos para quem voc deseja enviar um e mail iNotes 15 6 c Para enviar um e mail para um grupo pessoal selecione Grupos Na p gina Grupos marque as caixas de sele o ao lado dos grupos que voc deseja incluir d Selecione Enviar mensagem A p gina Nova Mensagem exibida Os endere os de email de todos os usu rios ou membros do grupo selecionados s o inclu dos no campo Para Envie um e mail diretamente de sua pasta Correio a Navegue at Correio b Selecione Nova mensagem A p gina Nova Mensagem exibida c Insira os endere os de e mail de todos os destinat rios no campo Para Opcional Use o campo cc ou cco para especificar usu rios ou um grupo para quem deseja enviar uma c pia ou c pia oculta do email Voc pode inserir os primeiros caracteres do nome do usu rio ou do grupo e selecionar um item na lista de sugest es autom ticas Se voc selecionar um grupo os endere os de email de todos os membros do grupo ser o inclu dos no campo cc ou cco Opcional Selecione Localizar arquivos para anexar um arquivo E exibida uma janela solicitando que voc localize e carregue o arquivo Opcional Selecion
75. s importando 50 arquivos vcf importando 5 ativando mensagem Ausente do Escrit rio 17 bloqueando emissores 40 nomes de dom nio 40 C CalDAV configurando 52 instalando o perfil do iNotes 2 calend rio alterando o acesso de usu rio 56 arquivos ics 50 compartilhando 53 54 configurando CalDAV 52 configurando CalDAV usando o perfil do iNotes 2 convite de evento 47 convite de evento sem resposta 47 corporativo 42 criando 55 criando evento 43 editando 49 editando o acesso de usu rio 56 evento 43 47 excluindo 56 excluindo evento 55 excluindo o acesso de usu rio 56 Hor rio de Ver o 42 Copyright IBM Corp 2010 2011 calend rio continua o importando eventos 50 imprimindo 42 ocultando 54 pessoal 42 prefer ncias 43 procurando 54 procurando hor rio livre 46 removendo da lista de calend rios 54 reuni o repetida 45 secund rio 42 55 tipos 42 visualiza es 42 calend rio secund rio compartilhando 53 criando 55 editando o acesso de usu rio 56 excluindo 56 excluindo o acesso de usu rio 56 CardDAV configurando 6 instalando o perfil do iNotes 2 classifica o e mail 12 c digo do idioma editando 1 compartilhando calend rios 53 54 calend rios secund rios 53 configura o de idioma editando 1 configura es da conta 1 configurando CalDAV 52 CardDAV 6 IMAP e POP 20 contatos arquivos csv 5 arquivos vcf 5 8 configurando CardDAV 6 configurando CardDAV usando o perfil do iNotes 2
76. s Machines Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Estes e outros termos de marca registrada da IBM est o marcados em sua primeira ocorr ncia nestas informa es com o 60 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio s mbolo apropriado ou indicando marcas registradas dos Estados Unidos ou de direito consuetudin rio de propriedade da IBM no momento em que estas informa es foram publicadas Estas marcas registradas tamb m podem ser marcas registradas ou de direito consuetudin rio em outros pa ses Uma lista atual de marcas registradas da IBM est dispon vel na Web em http www ibm com legal copytrade shtml Java e todas as marcas registradas e logotipos baseados em Java s o marcas ou marcas registradas da Oracle e ou de suas afiliadas Linux uma marca registrada de Linus Torvalds nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Microsoft e Windows s o marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses UNIX uma marca registrada do The Open Group nos Estados Unidos e em outros pa ses Outros nomes de empresas produtos ou servi os podem ser marcas registradas ou marcas de servi os de terceiros Avisos 61 62 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio ndice Remissivo A alterando o acesso de usu rio calend rio 56 anexos visualizando 14 Apple Mail 4 0 configurando IMAP POP ou SMTP 22 arquivos csv importando 5 arquivos ic
77. s e reuni es importantes e Controlar os status dos participantes e Selecionar visualiza es di rias semanais ou mensais do calend rio Compartilhar o calend rio com os colaboradores Seu Calend rio Corporativo Seu calend rio corporativo usado para compartilhar eventos da empresa com todos os funcion rios Com o uso do calend rio corporativo poss vel manter se atualizado sobre eventos e reuni es da empresa Por padr o o calend rio corporativo pode ser inclu do em sua lista de calend rios e visualizado O administrador da conta do IBM LotusLive iNotes deve dar a voc acesso para editar o calend rio corporativo Todos os usu rios veem o mesmo conjunto de eventos no calend rio corporativo Calend rios Secund rios Tamb m poss vel criar diversos calend rios e compartilh los com toda a empresa ou com um grupo especificado de usu rios da empresa Usando um calend rio secund rio poss vel Criar eventos e reuni es programadas Acompanhar datas e reuni es importantes e Selecionar visualiza es di rias semanais ou mensais do calend rio Compartilhar o calend rio com os colaboradores e Editar o calend rio bem como o nome a descri o ou os n veis de acesso do usu rio do calend rio Excluir os calend rios Todos os eventos no calend rio s o exclu dos permanentemente quando voc exclui o calend rio 42 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio Gerenciando E
78. seu nome No campo Endere o de e mail insira seu endere o de e mail completo o o A wo MN No campo Senha insira sua senha Selecione Continuar 30 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio 7 O Thunderbird define suas configura es das contas e abre uma janela com suas informa es de conta do usu rio e configura es de conex o Verifique se seu nome e seu endere o de e mail est o corretos Selecione Iniciar de Novo para alterar esses valores 8 Atualize as configura es de conex o da seguinte forma Entre em contato com o administrador de conta para obter o valor necess rio para yoursitelD a No campo Nome de Usu rio insira seu nome de usu rio do IBM LotusLive iNotes b Para IMAP no campo Entrada insira yoursitelD imap mail lotuslive com IMAP 993 SSL TLS c Para POP no campo Entrada insira yoursitelD pop mail lotuslive com POP 995 SSL TLS d No campo Sa da insira yoursitelD smtp mail lotuslive com SMTP 465 SSL TLS e Selecione Testar Configura o Novamente Quando o teste terminar selecione Criar Conta 9 Verifique se o nome de usu rio est configurado corretamente a Selecione Configura es de Conta b Role para baixo e selecione Servidor de Sa da SMTP c Em Configura es do Servidor de Sa da SMTP selecione a conex o do servidor SMTP que voc criou d Insira seu endere o de e mail do IBM LotusLive iNotes para Nome de Usu rio Clique em OK
79. smtp mail lotuslive com Insira 465 para o n mero da porta Insira seu endere o de e mail e senha Pressione Salvar O que Fazer Depois Agora poss vel acessar seu e mail usando o your iPhone ou o iPad Sua senha doLotusLive vence com base nas configura es especificadas pelo administrador da sua conta Se tiver problemas ao efetuar login no no IBM LotusLive iNotes tente efetuar log na Web para ver se sua senha venceu Apple Mail 4 0 Para configurar acesso IMAP POP ou SMTP para Apple Mail 4 0 conclua as etapas neste t pico IMAP o protocolo preferido Procedimento 1 EN DO OM 60 UI 22 LotusLive iNotes Selecione Correio gt Prefer ncias e selecione a guia Contas Selecione para incluir uma nova conta No campo Nome Completo insira seu nome No campo Endere o de E mail insira seu endere o de e mail No campo Senha insira sua senha No campo Tipo de Conta selecione IMAP ou POP da lista No campo Descri o insira uma descri o para a configura o do servidor de mensagem recebida Insira as informa es de configura es para o protocolo selecionado Entre em contato com o administrador de conta para obter o valor necess rio para yoursitelD LotusLive iNotes Guia do Usu rio e Para IMAP insira o nome do servidor de correio IMAP de entrada O nome do servidor tem o mesmo final que seu endere o de email Por exemplo yoursitelD imap mail lotuslive com Especifique 993 para o n mero da p
80. sores de E mail poss vel identificar endere os de e mail e nomes de dom nio dos quais voc deseja bloquear e mail recebido Quando voc recebe e mail de remetentes bloqueados as mensagens s o exclu das automaticamente e nunca s o exibidas na caixa de entrada Sobre Esta Tarefa Mensagens de emissores bloqueados s o exclu das imediatamente Elas n o s o colocadas na pasta da Lixeira Procedimento 1 Navegue para Prefer ncias 2 Selecione Spam 3 Selecione Incluir ou remover emissores bloqueados e Para bloquear um nico endere o de e mail a Digite o endere o de e mail a ser bloqueado Endere os de e mail individuais que voc deseja bloquear devem ser inclu dos um de cada vez b Selecione Incluir O endere o de e mail inclu do na lista de emissores bloqueados Para bloquear um dom nio inteiro de endere os de e mail 40 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio a Digite o comando Bdomain com Por exemplo para bloquear o dom nio test com insira Qtest com b Selecione Incluir O dom nio inclu do na lista de emissores bloqueados 4 Quando tiver conclu do selecione Voltar para Configura es de Spam O que Fazer Depois Para remover um endere o de e mail ou dom nio da lista de remetentes bloqueados selecione Remover ao lado do item que voc n o deseja mais bloquear Marcando Emissores e Listas de Distribui o como Seguros poss vel identificar os endere
81. sv ou vcf s o ignorados Os contatos que voc importa s o inclu dos em Meus contatos Tamb m poss vel visualizar estes contatos em Todos os contatos Procedimento 1 Navegue para Contatos gt Meus Contatos 2 Selecione Importar contatos 3 Selecione Navegar para navegar para o arquivo csv ou vcf usado para armazenar seus contatos 4 Depois de selecionar o arquivo selecione Importar Resultados Uma mensagem de status indica que os contatos est o sendo importados O processo de importa o pode demorar mais que alguns minutos Durante o processo de importa o voc pode usar outros recursos do IBM LotusLive iNotes Tarefas relacionadas Mesclando Diversos Arquivos vCard VCF na p gina 8 e voc tiver diversos arquivos vCard que deseja usar para importar informa es de contato poder mescl los em um arquivo vcf Configurando uma Conta CardDAV A configura o de uma conta do servidor CardDAV permite acessar e compartilhar informa es de contato com outros aplicativos poss vel ent o sincronizar suas informa es de contato com outros usu rios e entre diversos dispositivos Antes de Iniciar Verifique se possui seu endere o de email do IBM LotusLive iNotes que o endere o de email designado sua conta Se tiver mais de um endere o de e mail doLotusLive voc estar em uma das seguintes situa es LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio Se voc selecionar
82. u 32 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio Procurando E mail E poss vel procurar seu e mail de diferentes maneiras inserindo v rios crit rios de procura Sobre Esta Tarefa Dependendo de quando sua IBM LotusLive iNotes conta foi configurada voc tem um dos seguintes conjuntos de recursos de procura Entre em contato com o administrador da conta caso tenha alguma quest o sobre seus recursos de procura e Texto b sico ou e Texto completo Se voc tiver os recursos de Procura de texto completa tamb m ser poss vel executar as procuras Difusa Curinga e Intervalo de Data Os detalhes sobre esses recursos de procura s o fornecidos no t pico da ajuda Crit rios de procura de e mail Procedimento 1 Se voc tiver recursos de Procura de texto b sica a Navegue para Correio e selecione uma pasta Apenas uma pasta selecionada procurada b Insira uma sequ ncia de procura no campo ao lado de Prefer ncias A sequ ncia de procura tem o comprimento m ximo de 1000 caracteres mas n o h limite para o comprimento de cada palavra chave individual c Selecione o cone de procura ao lado do campo de sequ ncia de procura Na pasta atual procurado o conte do da sequ ncia de procura e os resultados s o exibidos em uma p gina d Para procurar na pasta Spam ou Lixeira selecione a pasta Spam ou Lixeira e insira crit rios de procura no campo de procura A procura feita somente na pasta se
83. uir ou remover emissores seguros para identificar e mails e dom nios como emissores seguros E mails de emissores seguros s o sempre entregues na pasta Caixa de Entrada iNotes 39 Selecione Incluir ou remover listas de distribui o seguras para criar listas de distribui o seguras Especificar uma lista de distribui o segura garante que voc sempre receber e mail quando for membro dessa lista de distribui o E mails que usarem uma lista de distribui o para especificar destinat rios podem n o usar o endere o de e mail exato no campo de destinat rio Se voc n o especificar esses tipos de listas de distribui o como seguras suas configura es de spam poder o resultar na classifica o desses e mails como spam Selecione Incluir ou remover emissores bloqueados para identificar endere os de email ou dom nios dos quais deseja bloquear emails E mails de endere os bloqueados nunca s o entregues a voc O filtro Detec o de Spam configurado como Ativar por padr o Se quiser que todos os e mails sejam entregues na pasta da Caixa de Entrada desative o filtro de spam selecionando Desativar A desativa o da detec o de spam n o afeta sua lista de emissores bloqueados As configura es de spam especificadas pelo administrador de conta poder o substituir as configura es especificadas por voc Entre em contato com o administrador de conta para obter informa es adicionais Bloqueando Emis
84. vando 17 desativando 17 mesclando arquivos vcf 8 O ocultando calend rio 54 Outlook 2003 configurando IMAP POP ou SMIP 23 Outlook 2007 configurando IMAP POP ou SMIP 26 Outlook 2010 configurando IMAP POP ou SMTP 29 Outlook Express configurando IMAP POP ou SMIP 27 Outros Clientes de E mail configurando IMAP POP ou SMIP 32 P pasta Lixeira esvaziando 11 pastas criando 14 e mail 11 excluindo 14 perfil do iNotes 2 POP Apple Mail 4 0 22 iPad 21 iPhone 21 Outlook 2003 23 Outlook 2007 26 Outlook 2010 29 Outlook Express 27 Outros Clientes de E mail 32 Thunderbird 30 prefer ncias calend rio 43 contatos 4 defini es de configura o do servidor de correio 12 e mail 12 privacidade e seguran a 2 procurando calend rios 54 contatos 9 curinga 33 34 e mail 33 34 hor rio livre 46 intervalo de data 33 34 procura difusa 33 34 texto completo 33 34 programa de email padr o configurando o LotusLive iNotes 19 regras e mail 38 removendo calend rio da lista de calend rios 54 restaurando e mail 17 reuni o criando 43 editando 45 49 excluindo 55 reuni o repetida criando 43 editando 45 49 excluindo 55 respondendo ao convite da reuni o 47 S senhas 2 expira o 21 22 23 26 27 29 30 32 LotusLive 21 22 23 26 27 29 30 32 sinalizando e mail 16 SMTP Apple Mail 4 0 22 iPad 21 iPhone 21 Outlook 2003 23 Outlook 2007 26 Outlook 2010 29 Outlook Exp
85. ve iNotes endere o de email selecionando Prefer ncias gt B sico e selecionando o Nome da conta sob Configura es de servidor de correio Se estiver configurando uma conta CalDAV usando um iPhone ou iPad verifique se est executando iOS4 ou superior Se estiver executando uma vers o anterior ao iOS4 dever fazer upgrade para iOS4 ou superior Procedimento Para configurar um conta CalDAV manualmente conclua as etapas a seguir Se voc possui um dispositivo iOS e deseja configurar automaticamente uma conta CalDAV usando o perfil do LotusLive iNotes consulte as instru es no t pico da ajuda do Configurando Seu Dispositivo M vel na p 1 Selecione Configura es gt Correio Contatos Calend rios gt Incluir conta gt Outro gt Incluir Conta CalDAV 2 Insira as seguintes informa es a Servidor mail usw lotuslive com b Nome de Usu rio Seu endere o de email do LotusLive iNotes Por exemplo ibmBocsmail lotuslive com c Senha Sua senha 52 LotusLive iNotes LotusLive iNotes Guia do Usu rio d Descri o Uma descri o de sua conta 3 Selecione Avan ar Nenhuma mensagem exibida para uma conex o bem sucedida 4 Ap s a sincroniza o ser conclu da inicie o aplicativo de Calend rio em seu dispositivo para visualizar os seus calend rios e eventos O que Fazer Depois Sua senha doLotusLive vence com base nas configura es especificadas pelo administrador da sua conta Se tiver probl
86. ventos em seu Calend rio Em seus calend rios pessoal e secund rio poss vel exibir horas antes ou ap s seu dia t pico de trabalho Independentemente do que for selecionado os eventos planejados antes ou ap s hor rios regulares de trabalho s o sempre exibidos O in cio e o encerramento do Hor rio de Ver o s o indicados no calend rio da seguinte forma Na visualiza o Dia a perda ou o ganho de uma hora indicado pela entrada 1h00 sendo removida ou duplicada Na visualiza o Semana a perda do ganho de uma hora indicada por linhas diagonais exibidas durante o hor rio entre 1h00 e 2h00 Imprimindo seu Calend rio Para imprimir seu calend rio 1 Selecione a visualiza o do Dia da Semana ou do M s que voc deseja imprimir 2 Selecione Imprimir Configurando Prefer ncias do Calend rio Configurar prefer ncias do calend rio permite especificar as horas normalmente trabalhadas em um dia til e o dia de in cio de sua semana de neg cios t pica Procedimento 1 Navegue para Prefer ncias 2 Selecione Exibir em Calend rio 3 No campo In cio das horas de neg cios especifique o hor rio de in cio de seu dia til 4 No campo Dura o das horas de neg cios especifique a dura o de seu dia til 5 No campo A semana come a com especifique o primeiro dia da semana de neg cios 6 Selecione Salvar Criando um Evento de Calend rio poss vel criar compromissos p

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