ScanSnap Organizer
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1. Mesmo que o Scan to Microsoft SharePoint esteja dispon vel recomendado o uso da fun o de interliga o do Microsoft Office SharePoint Server pois os arquivos salvos no site do SharePoint podem tamb m ser pesquisados ou impressos Para maiores detalhes sobre o Scan to Microsoft SharePoint consulte o Guia do usu rio do Scan to Microsoft SharePoint Para mais informa es sobre o Office Live consulte o website da Microsoft Office Live 43 3 1 Lista de fun es E Atualiza o on line No empenho de melhorar a utilidade e funcionalidade do ScanSnap Organizer os programas de atualiza o s o fornecidos quando dispon veis O ScanSnap Organizer pode detectar automaticamente quando o programa mais recente est dispon vel on line e atualizar o programa 44 Ap ndice A e e co o cd cd A SA Abrindo a Ajuda do ScanSnap Organizer Este ap ndice descreve como abrir a Ajuda do ScanSnap Organizer A Ajuda pode ser consultada da seguinte forma Abrindo pela Janela principal ou do Painel de visualiza o Para abrir a Ajuda enquanto estiver utilizando o ScanSnap Organizer pressione a tecla F1 no teclado ou clique o bot o de Ajuda 9 na parte superior direita da janela Janela Principal Painel de visualiza o Abrindo pelo bot o Ajuda da janela A Ajuda tamb m pode ser aberta clicando o bot o Ajuda da janela exibida quando o ScanSnap Organizer for utilizado Neste caso os t picos relevantes j2. es do ScanSnap Organizer s o as descritas abaixo Para detalhes e informa es sobre como utilizar as fun es consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer E Gerenciamento de Arquivo Pasta Gabinete poss vel efetuar as seguintes opera es nos arquivos pastas e gabinetes 6 Criar um novo gabinete Criar uma nova pasta Criar um atalho para a pasta Excluir o atalho para a pasta Verificar o atalho para a pasta Recortar Copiar Colar Excluir Renomear Alterar a pasta ScanSnap Reorganizar Atualizar E Editando arquivos poss vel efetuar as seguintes opera es de edi o de arquivos e Recortar p gina Copiar p gina Colar p gina Inserir p gina Excluir p gina Girar p gina Alinhar p gina Recortar p gina Mover p gina Salvar arquivo Criar uma senha para abrir um arquivo PDF Exibir as propriedades do arquivo Recortar a se o marcada na p gina Recortar a se o delineada 36 3 1 Lista de fun es E importando Exportando arquivos Os arquivos podem ser importados ou exportados O Importar arquivo Copie os arquivos da pasta n o gerenciada pelo ScanSnap Organizer para a pasta ScanSnap pasta Meu ScanSnap para Windows XP Windows 2000 e Exportar arquivo Copie arquivos da pasta ScanSnap pasta Meu ScanSnap para Windows XP Windows 2000 para a pasta n o gerenciada pelo ScanSnap Organizer E Usando a es A es s o fun es frequentemente utilizadas para to
3. Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office PowerPoint 2002 Microsoft SharePoint Server 2010 Portugu s Microsoft Office SharePoint Server 2007 Portugu s SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Services 2 0 3 0 SharePoint Office Live NET Framework Adobe Reader Adobe Acrobat Adobe PDF IFilter ABBYY FineReader for ScanSnap Google Docs ScanSnap Introdu o Microsoft SharePoint Portal Server 2003 Portugu s Microsoft SharePoint Foundation 2010 Portugu s Microsoft Windows SharePoint Services 2 0 3 0 Portugu s SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2007 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 e SharePoint Services 2 0 3 0 Microsoft Office Live Microsoft NET Framework Adobe Reader M Adobe Acrobat Adobe PDF IFilter ABBYY FineReader for ScanSnap M Todas as descri es deste manual assumem o uso do ABBYY FineReader for ScanSnap que acompanha o ScanSnap A n o ser que seja especificado o termo ABBYY FineReader for ScanSnap se refere ao programa que acompanha o ScanSnap Observe que o ABBYY FineReader for ScanSnap est sujeito a atualiza es sem aviso pr vio Se as descri es do manual diferirem das atuais telas exibidas consulte a Ajuda do ABBYY FineReader for ScanSnap Google Docs Scanner de Imagem em cores ScanSnap O ScanSnap N1800 n o possui suporte Para usu rios do Windows
4. Painel de Controle Para maiores detalhes sobre como desinstalar o ScanSnap Organizer consulte a se o Desinstalando os programas do Manual de instru es do scanner utilizado 46 T Indice e e cc cd cc A SA A Abrindo o ScanSnap Organizer 14 Alterando a exibi o das janelas 40 rea de visualiza o 29 Atualiza o on line in iii 44 B Barra de ferramentas de acesso ADIO cartis e css RES Tas icones 18 28 Barra de pesquisa b sica 18 Barra de Status at agesa ossos naa 19 29 Bot o do aplicativo 18 28 Bot es P gina Seguinte Anterior 22 C Configurando a palavra chave 38 Convertendo para arquivos PDF pesquis veis uniiasa sanada seda NaaliS adia aa 37 D DesinstalandO isacsonaiesr aE 46 Distribuindo arquivos o 38 E Editando arquivos a 36 Encerrando o ScanSnap Organizer 15 Exibir apenas a p gina 30 Exibir apenas os CONES c sisee 31 EXIBIR CO apa Sonia ea da 30 4 18 24 29 31 Formato de exibi o da Lista de arquivos Faixa de op es Estilo de exibi o iiiin 19 Fun o de interliga o do Microsoft Office SharePoint Server mesran naia 41 FUN ES grab sing n a dd 11 G Gerenciamento de Arquivo Pasta Gabinete 36 Importando Exportando arquiv
5. es ou pedidos de compensa es feitas por usu rios ou terceiros Manuais Ao utilizar o ScanSnap Organizer leia os seguintes manuais quando necess rio O Manual Descri o Como consultar Manual de instru es do ScanSnap ScanSnap Organizer Guia do usu rio este manual ScanSnap Organizer Ajuda Leia este manual para obter informa es sobre as opera es b sicas instala o de programas m todos de digitaliza o configura es variadas e manuseio do ScanSnap Leia este manual para obter detalhes sobre os recursos telas ambientes de opera o e fun es do ScanSnap Organizer Utilize a Ajuda do ScanSnap Organizer quando surgirem d vidas ou problemas relacionados s opera es ao configurar itens por exemplo S o fornecidas explica es para opera es telas e mensagens Selecione menu Iniciar gt Todos os Programas gt ScanSnap Manager gt ScanSnap Operator s Guide Selecione menu Iniciar gt Todos os Programas gt ScanSnap Organizer gt Manual Para maiores detalhes sobre como abrir a Ajuda consulte a se o Ap ndice A Abrindo a Ajuda do ScanSnap Organizer p gina 45 Introdu o EH Sobre este manual Estrutura deste manual Este manual composto pelos seguintes cap tulos Cap tulo1 Vis o geral Este cap tulo fornece a introdu o a vis o geral dos recursos do ScanSnap Organizer os requisitos do sistema descreve como abrir e sair
6. reco mendado instalar a ltima vers o do NET Framework 3 5 SP1 ou mais recente 2 Mesmo que o NET Framework 4 ou mais recente j esteja instalado o NET Framework 3 0 tamb m deve estar instalado porque a vers o antiga n o est incorporada no programa 13 1 4 Abrindo e Encerrando o ScanSnap Organizer 1 4 Abrindo e Encerrando o ScanSnap Organizer Esta se o descreve como abrir e encerrar o ScanSnap Organizer E Abrindo o ScanSnap Organizer Abrindo o ScanSnap Organizer diretamente Abra o ScanSnap Organizer seguindo um dos passos 2 e e Clique 2 vezes o cone ScanSnap Organizer o no desktop 6 Selecione o menu Iniciar gt Todos os Programas gt ScanSnap Organizer gt ScanSnap Organizer Quando o ScanSnap Organizer iniciar uma mensagem ser exibida perguntando se deseja alterar as configura es de convers o dos arquivos PDF pesquis veis Para alterar as configura es atuais exibidas na mensagem clique o bot o Sim Caso contr rio clique o bot o N o Abrindo pelo ScanSnap Manager Abra o ScanSnap Organizer pelo ScanSnap Manager seguindo um dos passos abaixo 6 Abrindo pelo ScanSnap Quick Menu 1 Execute a digitaliza o DO Quick menu do ScanSnap ser exibido 2 Selecione Scan to ScanSnap Organizer DO ScanSnap Organizer ser iniciado e Abrindo pela Janela de configura es do ScanSnap Manager 1 Na Janela de configura es do ScanSnap Manager selecione a gui
7. Pequeno e Marca de texto Exibido para cada p gina do PDF onde informa es de textos s o incorporadas Por m a Marca de texto n o aparecer se a imagem n o for exibida em miniatura e o arquivo PDF for exibido com a marca da trava Para os PDFs que est o sendo convertidos em arquivos pesquis veis a imagem n o ser exibida no modo miniatura mas com a marca de convers o de texto jm e Marca da trava LE Exibido quando o arquivo PDF estiver protegido por senhas Quando a senha for configurada o cone do PDF e a marca da trava ser exibida no lugar da miniatura do arquivo deixando apenas um h fen ao inv s do n mero da p gina Contudo quando o ScanSnap Manager for aberto se a mesma senha ajustada para o ScanSnap Manager for configurada para o PDF a imagem ser exibida em miniatura Outra exce o ser quando a Senha de permiss es estiver configurada e a C pia e extra o de conte do estiver ativada a imagem tamb m ser exibida em miniatura e Marca da assinatura digital EP Exibido quando o arquivo PDF possuir assinaturas digitais 22 2 1 Janela principal Visualiza o por lista Os arquivos s o exibidos em lista Nome Tipo Tamanho Data de modifica Data de cria o a 001 pdF Adobe Acrobat Docume 697 KB 01 10 14 18 01 10 14 15 002 pdF Adobe Acrobat Docume 1 383 KB 12 02 10 36 01 10 14 15 74003 pdf Adobe Acrobat Docume 447 KB 11 05 15 17 01 10 14 15 E 0
8. arquivos 00T pdf E Painel de visualiza o Pr xima tima Alterar p gina p gina visualiza o 7 Modo Excluir o arquivo da a o a ser efetuada P gina Data de cria o Ascendente 6 Objeto s ScanSnap Organizer Viewer 001 002 pdf 003 pdf pu E A es Palavras chave Iil 9 Scan to E mail o Iil LEE Scan to Print DS gt os Scan to Google Docs TM e ET Q Scan to Salesforce Chatter a qa o a am 9 F g Scan to Mobile mammam ma Scan to Picture Folder E OO m Is 004 pdf i T pe Diminuir zoom E E E e Aumentar zoom Escala de zoom Zoom ramenta Amplia o Janela a 100 I m o da rea Ferramentas Zoom 10 1 2 Fun es 1 2 Fun es O ScanSnap Organizer possui os seguintes recursos As p ginas podem ser vistas rapidamente atrav s da Exibi o de miniaturas Os caracteres de arquivos PDF digitalizados com o ScanSnap podem ser reconhecidos fun o OCR sequ ncias de caracteres selecionadas por uma caneta marca texto podem ser configuradas como palavras chave e PDFs podem ser convertidos em pesquis veis Arquivos PDF pesquis veis podem ser procurados rapidamente atrav s de uma sequ ncia de caracteres especificada Al m disso a convers o para arquivos PDF pesquis veis pode ser executada enquanto o computador CPU e
9. de acordo com a altura da janela Ajustar largura Ajusta a p gina de acordo com a largura da janela Ajustar p gina Ajusta a p gina de acordo com o tamanho da janela Ferramenta m o Arrasta a imagem para visualizar uma rea diferente KI m o Amplia o da Amplia uma determinada rea da p gina rea O Arraste o mouse para selecionar a rea e ampli la ia 6 Clicando a p gina com o bot o esquerdo ampliar a rea da area de acordo com a escala de amplia o pr determinada Para reduzir a imagem mantenha a tecla Ctrl pressionada e arraste ou clique a p gina com o bot o esquerdo do mouse 32 2 2 Painel de visualiza o m o Disposi o Alinha as janelas ativas nas seguintes formas e Cascata e Horizontal e Vertical Clicando o bot o E Disposic o a visualiza o das janelas ser alterada Clicando o bot o t pisposic o exibir o submenu TEF Lista Lista as janelas ativas e especifica qual janela abrir exibida na parte superior Guia Editar Desfazer Desfaz a ltima a o efetuada uma das a es listadas abaixo RR Recortar p gina Colar p gina Inserir p gina Excluir p gina Girar p gina Mover p gina Recortar p gina Alinhar p gina Configurar senha Mesclar p ginas Criar uma senha para abrir um arquivo PDF Recortar Recorta a p gina selecionada Recortar m Copiar Copia a p gina selecionada q Copiar Colar Cola as p ginas r
10. do programa Cap tulo2 Pain is do ScanSnap Organizer Este cap tulo descreve as informa es b sicas dos pain is e itens Cap tulo3 Lista de fun es Este cap tulo descreve as v rias fun es do programa Ap ndice A Abrindo a Ajuda do ScanSnap Organizer Este ap ndice descreve como abrir a Ajuda do ScanSnap Organizer Ap ndice B Instalando Desinstalando o ScanSnap Organizer Este ap ndice indica refer ncias sobre a instala o e desinstala o do ScanSnap Organizer recomendado que os cap tulos sejam lidos antes de utilizar o programa Para explica es sobre opera es telas e mensagens do ScanSnap Organizer consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer visos utilizados neste manual Este manual usa os seguintes s mbolos como explica es Aviso Descri o Este aviso alerta particularmente sobre informa es importantes Certifique se de l las Instru es sobre os comandos Os bot es ou menus que devem ser selecionados consecutivamente no programa s o interligados com uma seta para a direita gt Exemplo Clique o menu Iniciar gt Computador Introdu o Exemplos de tela deste manual Os exemplos de tela deste manual foram criados de acordo com os padr es da Microsoft Corporation Para aperfei oamento do produto os exemplos de tela deste manual est o sujeitos a altera es sem aviso pr vio Neste manual os exemplos de telas do Windows Vista s o utilizados Depe
11. 04 pdf Adobe Acrobat Docume 341 KB 11 05 15 24 01 10 14 15 74005 pdf Adobe Acrobat Docume 423 KB 11 05 15 25 0100 14 15 74006 pdf Adobe Acrobat Docume 474 KB 11 05 15 25 0100 14 15 23 2 1 Janela principal E Faixa de op es As fun es exibidas na Faixa de op es da Janela principal s o as seguintes Guia In cio Gabinete Cria um novo gabinete na Lista de pastas Gabinete Cria uma nova pasta abaixo do gabinete na Lista de pastas Es Atalho para a Cria um atalho para a pasta desejada exibindo o na Lista Em pasta de pastas Atalho para a pasta Clicando o bot o P exibir o submenu Clicando o bot o efetuar a mesma opera o de quando Atalho para a pasta for clicado no submenu Recorta o gabinete pasta ou arquivo selecionado Copia o gabinete pasta ou arquivo selecionado Colar Cola os dados recortados ou copiados Excluir Exclui o gabinete pasta ou arquivo selecionado Excluir Renomear Altera o nome do gabinete pasta arquivo ou atalho de pasta selecionado Renomear P Operar Efetua as seguintes opera es A e Desfazer ia e Selecionar tudo o Atualizar p Editar palavras Altera as palavras chave configuradas nos arquivos PDF chave Editar palavras chave 24 2 1 Janela principal I Distribuir por Aplica as seguintes a es nos arquivos PDF ta palavra chave e Distribuir ET Distribui os arquivos PDf de acordo com as condi es de di
12. Filer Arquivos PDF podem ser salvos no Rack2 Filer instalando Rack2 Filer V5 0 ou mais recente recomendado 40 3 1 Lista de fun es EH Usando o Evernote Com o Evernote para Windows 3 5 ou mais recente instalado no Windows XP ou mais recente poss vel salvar os arquivos no Evernote Arquivos PDF podem ser convertidos em PDFs pesquis veis antes de serem salvos no Evernote Para salvar no Evernote necess rio entrar na caixa de di logo Entrar do Evernote para Windows previamente Para maiores detalhes consulte o site do Evernote E Usando o SugarSync Quando o SugarSync Manage para Windows 1 9 28 ou mais recente estiver instalado no Windows XP ou mais recente poss vel us lo para salvar arquivos na pasta especificada no SugarSync EH Usando o SharePoint Os arquivos PDF podem ser salvos em um site SharePoint utilizando uma das fun es abaixo e Fun o de interliga o do Microsoft Office SharePoint Server e Scan to Microsoft SharePoint Fun o de interliga o do Microsoft Office SharePoint Server Quando o SharePoint for acessado usando a interliga o do Microsoft Office SharePoint Server um site SharePoint ser exibido na janela principal Lista de pastas onde os arquivos do site podem ser compartilhados Arquivos salvos no site tamb m podem ser pesquisados impressos e etc Esta fun o dispon vel para as seguintes combina es SharePoint compat vel SharePoint Server 2010 ou Sh
13. P2WW 2621 04PTZO ScanSnap Organizer Guia do usu rio Co FUJITSU Introdu o e e cc cd cc A SA Agradecemos a aquisi o do ScanSnap Organizer Este Guia do usu rio fornece uma vis o geral e descreve as telas e fun es do ScanSnap Organizer Certifique se de ler este guia antes de utilizar o programa para garantir o seu uso correto Para visualizar ou imprimir este manual a vers o 7 0 ou mais recente do Adobe Acrobat ou Adobe Reader necess ria Marcas registradas Microsoft Windows Windows Vista Excel PowerPoint e SharePoint s o marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros pa ses Word o produto da Microsoft Corporation nos Estados Unidos Adobe o logotipo Adobe Acrobat e Adobe Reader s o marcas comerciais ou marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou outros pa ses Intel Pentium e Intel Core s o marcas comerciais ou marcas registradas da Intel Corporation ou de suas subsidi rias nos Estados Unidos e em outros pa ses ABBYY FineReader Engine 02011 ABBYY OCR by ABBYY ABBYY e FineReader s o marcas comerciais da ABBYY Evernote a marca comercial ou marca registrada da Evernote Corporation Google e Google Docs s o marcas comerciais ou marcas registradas da Google Inc Salesforce o logotipo Salesforce e Salesforce CRM s o marcas comerciais ou marcas registradas da salesforce com inc nos Es
14. Snap no Windows XP Windows 2000 podem ser procurados Arquivos podem ser pesquisados nas seguintes formas e Especificando uma sequ ncia de caracteres e procurar e Especificando as condi es de pesquisa e procurar As seguintes fun es tamb m podem ser utilizadas para efetuar pesquisas e Pesquisa do Adobe Acrobat Arquivos PDF pesquis veis podem ser procurados Os resultados das pesquisas ser o exibidos no Adobe Acrobat O PDFs com op es de seguran a como senhas n o podem ser pesquisados 6 Windows Desktop Search Todos os arquivos podem ser pesquisados Os resultados da pesquisa ser o exibidos na pasta Resultados da pesquisa criada durante a busca na Lista de pastas da Janela principal apenas aquelas que est o nos locais indexados configuradas no Painel de Controle gt Op es de Indexa o N o ser poss vel utilizar o Windows Desktop Search caso modifique a pasta ScanSnap pasta Meu ScanSnap para o Windows XP na guia Mais usados da janela Op es ou se um atalho for criado para a pasta local a menos que tenham sido indexados Inclusive aquelas determinadas indexa o Ap s criar os indexes efetue a pesquisa No Windows 7 quando Op es de Indexa o n o for exibida selecione cones grandes ou cones pequenos em Exibir por Os seguintes arquivos n o podem ser procurados Arquivos ocultos Arquivos com diret rio maior que 220 bytes Arquivos com mesmo formato de nome c
15. XP Windows 2000 Este manual baseado na pressuposi o de que Windows 7 ou Windows Vista ser usado como sistema operacional Se estiver utilizando o Windows XP ou Windows 2000 a tela do ScanSnap Organizer exibir varia es como as indicadas abaixo Esteja ciente quando referir se a este manual Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000 tela exibida neste manual Pasta ScanSnap Pasta Meu ScanSnap Sum rio AIYE IYA e cc A SA nldgeio 8 ef o me 2 E Sobre este mantal s 0652555dindio esa Siad dad arai 4 Cap tulo 1 Vis o geral nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 9 EI VISdO Geral issn RRR EA aeS 10 12 FUN ES susqusssaspavonaiasidosdass ds Rasa EE Rie 11 1 3 Reguisitos dO SISL MA sisisi aaia 12 1 4 Abrindo e Encerrando o ScanSnap Organizer 14 E Abrindo o ScanSnap Organizer erre 14 E Encerrando o ScanSnap Organizer e ererree 15 Cap tulo 2 Pain is do ScanSnap Organizer 16 2 1 Janela PEINCIpal saias assisto los ada sds id al Doda Gas dis d diana di 17 E Formato de exibi o da Lista de arquivos Estilo de exibi o 19 E Faixa de OP ES aaa tia Sad sad 24 Ze Panel de VISUBIIZAC O sussa adaga 28 E Modo de visualiza o do painel Estilo de exibi o 30 E Faixa de ODCOES unas aa T 31 Cap tulo 3 Lista de fun es ss
16. a Aplicativo ScanSnap Organizer e por ltimo Aplicativo na lista suspensa 2 Execute a digitaliza o DO ScanSnap Organizer ser iniciado Para detalhes sobre como abrir o ScanSnap Organizer consulte o Manual de instru es do scanner utilizado 14 1 4 Abrindo e Encerrando o ScanSnap Organizer E Encerrando o ScanSnap Organizer O ScanSnap Organizer pode ser encerrado da seguinte forma e Na janela principal clique Y e clique o bot o Sair do menu do aplicativo Clique o bot o 5535 na barra de t tulo da janela principal Para maiores detalhes sobre a janela principal consulte a se o 2 1 Janela principal p gina 17 15 Cap tulo 2 PWI GG GS GS GG GB Pain is do ScanSnap Organizer Este cap tulo descreve as informa es b sicas dos pain is e itens O ScanSnap Organizer possui dois tipos de pain is A Janela principal para o gerenciamento de arquivos e o Painel de visualiza o para visualizar e editar arquivos Para maiores detalhes sobre os pain is e caixas de di logos consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer 21 Janela DINCIDAl sas penas Ed DA DS o DE PDA a 17 2 2 Painel de visualiza o nnana nananana 28 16 2 1 Janela principal 2 1 Janela principal A Janela principal utilizada para gerenciar arquivos Esta janela ser exibida quando o ScanSnap Organizer for aberto A Janela principal composta pelas partes abaixo Bot o do aplicativo Faixa de op es B
17. a e descreve tamb m como abrir e encerrar do programa led NISaO OCA vssigs pias Seas Ele as Da Rd E e TOS aa 10 12 FUNGOS recane Aro Pr dna A DOS LA GA US AU OD E E nd 11 13 ReQUISOS JO SISIEMA es spssminia a RAE ALR RR DT ALE A AD 12 1 4 Abrindo e Encerrando o ScanSnap Organizer ccccccccccccc 14 1 1 Vis o geral 1 1 Vis o geral O ScanSnap Organizer um programa utilizado para exibir e organizar arquivos de imagens arquivos PDF ou JPEG digitalizados pelo ScanSnap Este programa utilizado para visualizar as digitaliza es arquivos PDF ou JPEG sem abr los criando pastas e editando as imagens como desejado P ginas de arquivos PDF tamb m podem ser visualizadas atrav s da exibi o de miniaturas para verificar dados de imagens digitalizadas Digitalize o arquivo com o ScanSnap Janela principal bhla ScanSnap Organizer ScanSnap Converte automaticamente documentos PDF adicionados em acess veis In cio Visualizar A es Pesquisar na atual pasta eOr Gabinete Pasta Atalho para Copiar Colar Excluir Renomea pe A r Operar Editar Distribuir por Converter para Se o Mesclar z palavra chave palavra chave Classificar arquivos PDF acess vel delineada pa gi nas v Novo Atalho Editar Converter arquivos AEE EA Novo gabinete f DIA Novo gabinete 2 E co Ta Documents P B Verifique as miniaturas e altere os
18. a maiores detalhes sobre a troca do estilo de exibi o consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer Os seguintes modos de visualiza o est o dispon veis Exibir tudo Lista de p ginas e rea de visualiza o Exibe todas as p ginas como miniaturas na Lista de p ginas lado esquerdo e a p gina selecionada na rea de visualiza o lado direito 5 EN aD s ScanSnap Organizer Viewer 001 In cio Editar o fo a A Diminuirzoom mb f A A og E Ls Yo Escala de zoom e 25 Pr xima Utima Alterar Aumentar Zoom nta Amplia o Janela 13 p gina p gina visualiza o 7 zoom a100 E m o da rea z P gina Modo Zoom Ferramentas Exibir apenas a p gina Exibe a p gina no modo p gina nica am d ma 3 z ScanSnap Organizer Viewer 001 pol In cio Editar 1O e o O E ES D Diminuir zoom Es z No EE a Yo Escala de zoom Pr xima Utima Alterar Aumentar Zoom Amplia o Janela 1 3 p gina p gina visualiza o zoom a100 E m o da rea P gina Modo Zoom Ferramentas EB Data de cria o 02 10 16 27 Tamanho 447KB Tamanho da p gina A4 210 x 297 mm cs 30 Exibir apenas os icones Exibe as p ginas em miniaturas 2 2 Painel de visualiza o r A dm ScanSnap Organizer Viewer 001 O 2 In cio Editar Q x e O meom EE gt m o o dado sd D ne Pr xima Utima Alterar Es A Janela z gin 13 p gina p gina visu
19. aliza o 7 Ho v P gina Modo Zoom Ferramentas EB Data de cria o 02 10 E Faixa de op es As fun es exibidas na Faixa de op es do Painel de visualiza o s o as seguintes Guia In cio Item 5 Primeira p gina ey P gina anterior E N mero da p gina 18 o Pr xima p gina Nome do bot o Primeira p gina P gina anterior N mero da p gina Pr xima p gina ltima p gina 16 27 Tamanho 447KB Tamanho da p gina A4 210 x 297 mm 4 Descri o Exibe a primeira p gina Exibe a p gina anterior Exibe a p gina especificada pelo n mero Exibe a p gina seguinte Exibe a ltima p gina 31 2 2 Painel de visualiza o Alterar Altera o modo da Janela de visualiza o Exibir tudo Lista de p ginas e rea de visualiza o Exibir a Lista de p ginas e a p gina e Exibir apenas a p gina Exibe apenas a p gina Exibir apenas os cones Exibe apenas os cones E visualiza o Alterar visualiza o 7 Alt x x pa F Clicando o bot o isualizac o O modo de visualiza o ser alterado Alt E Clicando o bot o exibir o submenu Aumentar zoom Amplia a imagem Aumentar zoom Diminuir zoom Reduz a imagem Diminuir zoom TA EPE ON Escala de zoom Altera a amplia o de acordo com a escala desejada Zoom a 100 Exibe a p gina no tamanho original Ajustar altura Ajusta a p gina
20. anela ser o exibidos Os mesmos t picos tamb m podem ser exibidos pressionando o bot o F1 do teclado m 2 ScanSnap Organizer o ScanSnap Organizer Renomear Za 5 Ocu Volta Imprimir Op es Sum ro ndice Pesquisa Sanso kadon fongujen Janela Renomear Quando apenas um arquivo for selecionado poss vel selecionar e renomear um arquivo Cancelar Janela Renomear Quar Renomear Quai E f A janela Renomear composta pelas seguintes op es Nome Digite um novo nome de arquivo sem a extens o neste campo para o arquivo selecionado Os seguintes caracteres n o podem ser utilizados W 9 lt gt Bot o 0K Aplica o novo nome para o arquivo selecionado Bot o Cancelar E Cancela a renomea o do arquivo ATEN O e Esta janela aparecer caso selecione renomear um arquivo de miniaturas auando o nome do arauivo n o for exibido 45 Ap ndice B PWI GG GS GG GG Instalando Desinstalando o ScanSnap Organizer Este ap ndice descreve sobre a instala o e desinstala o do ScanSnap Organizer E Instalando Instale o Organizer a partir do Setup DVD ROM fornecido com o ScanSnap Marque a caixa de sele o ScanSnap Organizer da tela Selecione os recursos Para maiores detalhes consulte o Manual de instru es do scanner utilizado EH Desinstalando Desinstale o Organizer em Programas e Recursos do
21. arePoint Server 2007 Sistema operacional Windows 7 Windows Vista ou Windows XP Para pesquisar um arquivo em um site no Microsoft SharePoint Server 2010 necess rio executar configura es adicionais com o Servi o de pesquisa Contate o administrador do site antes de us lo Para maiores detalhes consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer 41 3 1 Lista de fun es O site n o poder ser acessado se v rios usu rios estiverem utilizando o ScanSnap Organizer simultaneamente A integra o do Microsoft Office SharePoint Sever n o pode ser usada enquanto programas que utilizam a porta 80 ex servidores de rede estiverem em uso A conex o via servidor proxy n o compat vel Verifique se o fuso hor rio do site e do computador que est executando o ScanSnap Organizer o mesmo Se Palavra chave ou Texto e propriedades forem pesquisados nos arquivos PDF do site o Adobe PDF IFilter deve estar instalado no SharePoint Server previamente Em sistemas operacionais 32 bit o Adobe PDF IFilter pode ser usado para instalar o Adobe Acrobat 8 1 Adobe Reader 8 1 ou suas vers es mais recentes Para uma vers o do Adobe Reader X anterior ao 10 1 Palavra chave ou Texto e propriedades n o pode ser o alvo da pesquisa pois o Adobe PDF IFilter n o instalado ao mesmo tempo Para os sistemas de 64 bit fa a o download e instale Adobe PDF IFilter 9 para 64 bit a partir do website de download da Adobe Observe que Ad
22. arra de pesquisa b sica Barra de ferramentas de acesso r pido a So ja r A 7 i st de E vm g a A EA Gabinete Pasta Atalho para Recortar Copiar Colar tenomear Operar Editar Distribuir por Converter para Se o a pasta avra chave palavra chave PDF acessivel deli neada p ginas Atalho Classificar arquivos A es Novo Esso je Novo gabinete Editar Converter arquivos JA Novo gabinete 2 Documents 1 3 001 pdf A es Palavras chave 4 Scan to E mail LEE Scan to Print os Scan to Google Docs TM a Scan to Salesforce Chatter E Scan to Mobile Scan to Picture Folder w TEDER 7 TE l 11 Excluir o arquivo da a o a ser efetuada Lista de A es Palavras chave Barra de status Lista de arquivos Lista de pastas 17 O 2 1 Janela principal e Para melhorar o desempenho da visualiza o o ScanSnap Organizer cria dados de cache Os dados de cache s o criados para os arquivos PDF que podem ser visualizados como miniatura e salvos em uma pasta oculta organizer Tais dados s o criados na pasta em que o arquivo PDF est armazenado Os dados de cache s o criados para as p ginas exibidas em miniaturas N o apague os caso contr rio o desempenho da visualiza o pode ser afetado O ScanSnap Organizer n o pode criar dados d
23. e cache para arquivos PDF salvos em tipos de m dia n o grav veis como por exemplo CD ROMs Para visualizar os dados das imagens mais r pido copie os arquivos da m dia selecionada no disco r gido para criar os dados de cache Depois copie os arquivos e os dados de cache em m dias como CD R novamente As imagens podem n o aparecer imediatamente ou at mesmo podem n o ser exibidas enquanto opera es de p s processamento como configura o de senhas estiverem sendo executadas ap s a digitaliza o Se as imagens n o forem exibidas mesmo depois do processamento ser conclu do clique o o Operar bot o da guia In cio e selecione Atualizar para atualizar a exibi o da Lista de arquivos e Bot o do aplicativo Exibe o menu do aplicativo Para maiores detalhes sobre o menu do aplicativo consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer Barra de ferramentas de acesso r pido Fun es usadas com frequ ncia s o adicionadas Barra de ferramentas de acesso r pido As fun es e seus locais na barra podem ser personalizados Faixa de op es A Faixa de op es possui as seguintes guias Cada guia possui fun es que podem ser efetuadas na Janela principal O conte do de cada guia aparecer ao ser clicado Guia In cio Guia Visualizar Guia A es Para maiores detalhes sobre cada guia consulte a se o Faixa de op es p gina 24 Barra de pesquisa b sica Cont m os itens de pes
24. ecortadas ou copiadas Inserir P gina Insere p ginas de outros arquivos o Inserir P gina Excluir p gina Exclui a p gina selecionada Excluir p gina Girar 90 Gira a p gina selecionada 90 para a esquerda esquerda Girar 180 Gira a p gina selecionada a 180 33 Girar 90 esquerda 2 2 Painel de visualiza o By Girar 90 direita Gira a p gina selecionada 90 para a direita Girar 907 direita Pal Alinhar Alinha a p gina selecionada Kem Alinhar E Recortar Recorta a p gina selecionada Recortar Ajustar palavra Cria uma palavra chave para o arquivo PDF A chave Uma sequ ncia de caracteres da p gina selecionada Dainis NNE tamb m pode ser reconhecida OCR e configurada como palavra chave Ajustar Mesclar p ginas Mescla 2 p ginas criando apenas um arquivo atrav s dos m todos abaixo Mesclar p ginas 7 O Verticalmente e Horizontalmente Selecionar tudo Seleciona todas as p ginas LLI a 1 selecionar tudo Selecionar p gina Seleciona apenas a p gina exibida exibida 5 TE me gt Selecionar p gina exibida 34 Cap tulo 3 PWI GG GS GS GG GS Lista de fun es Este cap tulo descreve as v rias fun es do programa Para detalhes sobre como utiliz las consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer de Ertard TUN ES ernir ares UE Sc SSEA ONDAS E RS TAIS cd e 36 35 3 1 Lista de fun es 3 1 Lista de fun es As fun
25. eeseseeesereereeneneo 35 3 Lista de TUN ES ais assada ide doada a Ga a das dias ga id Raid 36 E Gerenciamento de Arquivo Pasta Gabinete s sie 36 E EGUANdO ARQUIVOS saias ed Rasa as Ga Sa a 36 E importando Exportando arquivos erre 37 MSANdO ACOCS usas AD TO 37 E Convertendo para arquivos PDF pesquis veis n nsnnenenneneennnn SF E Configurando a palavra chave erre 38 NM DISINDUINTO ARQUIVOS asas again os Riad a 38 E Mesclando paginas aspas ensinar iocasaoriarnidia es dela EEEE 38 Sum rio E Pesquisando ARQUIVOS niesiiasriniaaiiasitelora shapicane EN 39 E Alterando a exibi o das janelas c erre 40 E Usando o SCANS ssa 40 E Usando o ABBYY FineReader for ScanSnap 40 EiuUSando O RACIAIS unia aa SS SR ua 40 EH Usando o Evernote rrenan 41 E Usando o Sugary sap S e da DR Guia E RaC Gac a Da Ba 41 E Usando O SharePoNtesisoigpneenaoi ti osso nin iia ada de arianos 41 E At alzacao ORI so a O aaa 44 Ap ndice A Abrindo a Ajuda do ScanSnap Organizer 45 Ap ndice B Instalando Desinstalando o ScanSnap Organize assassinada iii dada dog 46 DUINSIAIARCO sanani da ad 46 E Desmnstalando nnan a Aa 46 Tao e E E E E E EE O T E TE 47 Cap tulo 1 e o o ci cc A cd SAA Vis o geral Este cap tulo fornece a introdu o a vis o geral dos recursos do ScanSnap Organizer os requisitos do sistem
26. elecionada Ee Classificar de Aa Z Classifica os arquivos em ordem crescente de acordo com a categoria selecionada em Classificar arquivos SICON DIZER Classificar de Za A Classifica os arquivos em ordem decrescente de acordo com a categoria selecionada em Classificar arquivos 25 Classificar Arquivos Y 2 1 Janela principal 7 Exibir nomes dearquivo Exibir nomes de Exibe Oculta o nome dos arquivos em miniatura Grande arquivo M dio Pequeno Superior na Lista de arquivos Exibir miniaturas popup Exibir miniaturas Exibe Oculta o pop up das miniaturas Grande M dio pop up Pequeno Superior na Lista de arquivos Exibir palavras Exibe Oculta a palavra chave na Lista de arquivos chave quando os arquivos s o visualizados como miniaturas Grande M dio Superior Exibir palavras chave Classificar de Aa Z Classifica as pastas em ordem crescente Classificar de Za A Classifica as mp ps mr em ordem decrescente e A es Exibe oculta a guia A es da Lista de Ra palavras chave PR Palavras chave Exibe oculta a guia Palavras chave da Lista de a es palavras chave Guia A es Scan to E mail Envia e mails com o arquivo selecionado anexado pr x Fi f Pa Scan to E mail Scan to Print Imprime o arquivo selecionado me a Scan to Print A Scan to Google Salva o arquivo selecionado no Google Docs Docs TM Scan to Google Docs TM o Scan to Sal
27. esforce Posta o arquivo selecionado ao Salesforce Chatter c Chatter Scan to salesforce Chatter g Scan to Mobile Salva o arquivo selecionado em um dispositivo m vel Scan to Mobile Scan to Picture Salva o arquivo selecionado na pasta de imagem i Folder Scan to Picture Folder NET Framework 3 0 deve estar instalado previamente no Windows XP ou mais recente 26 2 1 Janela principal Se o programa associado ao scanner estiver instalado as fun es abaixo estar o dispon veis Scan to Word Converte o PDF selecionado no formato Word Scan to Excel Converte o PDF selecionado no formato Excel 1 Scan to Converte o PDF selecionado no formato PowerPoint 1 PowerPoint R Scan to FowerPoint F Scan to Salva o arquivo selecionado no Rack2 Filer 2 f Rack2 Filer Scan to Rack2 Filer Scan to Evernote Salva o arquivo selecionado no Evernote 3 Scan to Evernote Scan to Salva o arquivo selecionado na pasta especificada no a SugarSync SugarSync 4 canto Sugar yne ar Scan to Salva o arquivo selecionado em um site SharePoint ou E SharePoint Office Live 5 Scan to SharePoint 1 O ABBYY FineReader for ScanSnap 4 1 ou mais recente deve estar instalado previamente 2 O Rack2 Filer V5 0 ou mais recente deve estar instalado previamente 3 O Evernote para Windows 3 5 ou mais recente deve estar instalado previamente no Windows XP ou mais recente 4 S
28. l de 640 pixels si DO 1 3 001 pdf iai 1 002 pdf lie t OVisualiza o de miniaturas A tela abaixo ser exibida quando a Lista de arquivos for exibida em forma de miniaturas A Visualiza o de miniatura composta pelas seguintes partes Miniatura Palavra chave Keyword 1 Kevword 2 N mero da p gina Bot es P gina Seguinte Anterior Nome do arquivo Marca de texto Marca da trava Marca da assinatura digital e Miniatura Arquivos PDF e JPEG s o exibidos como miniaturas Outros tipos de arquivos ser o representados por cones de seus programas relacionados e Palavra chave Se a caixa de sele o Exibir palavra chave da guia Visualizar estiver marcada a palavra chave configurada no arquivo ser exibida 21 2 1 Janela principal e Bot es P gina Seguinte Anterior Exibido quando o arquivo possui v rias p ginas Os bot es funcionam como descrito abaixo Retorna primeira p gina Retorna p gina anterior O Avan a para a pr xima p gina hi Avan a para a ltima p gina e Nome do arquivo Exibe o nome do arquivo Os arquivos podem ser renomeados digitando os diretamente neste campo e N mero da p gina Exibe o n mero da p gina atual e o n mero total de p ginas Se o arquivo possuir muitas p ginas poss vel digitar o n mero da p gina desejada neste campo para visualiz la Este campo ficar oculto quando o tamanho da miniatura for
29. ma recomendado que o ScanSnap Organizer seja utilizado sob os requisitos do ScanSnap ou de um sistema superior 4 Algumas telas n o ser o exibidas corretamente se o tamanho da fonte for muito grande Neste caso selecione uma fonte menor Os seguintes programas s o necess rios para o uso da fun o de pesquisa e Para pesquisas do Adobe Acrobat Windows Vista Windows XP Windows 2000 Adobe Acrobat 9 2 Adobe Acrobat 8 1 Adobe Acrobat 7 0 Adobe Acrobat 7 0 ou mais recente ou mais recente ou mais recente ou 8 0 e Para Windows Desktop Search Windows Vista Windows XP Windows 2000 Programa n o necess rio Windows Desktop A fun o de Search 3 01 ou mais pesquisa n o pode recente ser utilizada O Windows 7 e o Windows Vista j possuem uma fun o equivalente ao Windows Desktop Search portanto nenhum programa extra ser necess rio 12 1 3 Requisitos do sistema O NET Framework 3 0 necess rio para usar a fun o de interliga o do Microsoft Office SharePoint Server Scan to Google Docs Scan to Salesforce Chatter ou Scan to Mobile A rela o entre cada sistema operacional e o NET Framework s o as apresentadas abaixo Windows Vista Windows XP 2 Windows 2000 O NET Framework 3 0 j est instalado O NET Framework O NET Framework 3 0 n o est insta 3 0 n o pode ser lado 1 instalado 1 O NET Framework 3 0 est incluso em NET Framework 3 5 SP1 ou mais recente
30. ndendo do sistema operacional a tela do usu rio pode diferir dos exemplos exibidos neste manual Neste caso efetue as opera es seguindo a tela exibida atualmente Abrevia es utilizadas neste manual As seguintes abrevia es s o utilizadas neste manual Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000 Windows Word Excel PowerPoint SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2007 Windows 7 Starter operating system Portugu s Windows 7 Home Premium operating system Portugu s Windows 7 Professional operating system Portugu s Windows 7 Enterprise operating system Portugu s Windows 7 Ultimate operating system Portugu s Windows Vista Home Basic operating system Portugu s Windows Vista Home Premium operating system Portugu s Windows Vista Business operating system Portugu s Windows Vista Enterprise operating system Portugu s Windows Vista Ultimate operating system Portugu s Windows XP Professional operating system Portugu s Windows XP Home Edition operating system Portugu s Windows 2000 Professional operating system Portugu s Windows 7 Windows Vista Windows XP e Windows 2000 Microsoft Word 2010 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2002 Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2002 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2007
31. o Janeiro de 2012 Publicado por PFU LIMITED 6 O conte do deste manual est sujeito a altera es sem aviso pr vio o A PFU LIMITED n o assume qualquer responsabilidade pelos danos acidentais ou consequentes resultantes do uso deste produto bem como pelas reclama es feitas por terceiros O A c pia total ou parcial do conte do deste manual assim como os programas do scanner s o proibidas por lei
32. o arquivo sem a necessidade de l lo Tais palavras s o chamadas de palavras chave e Reconhece uma sequ ncia de caracteres da p gina processo OCR e ajusta a como uma palavra chave e Configura uma sequ ncia de caracteres como uma palavra chave e Configura uma sequ ncia de caracteres marcada como uma palavra chave e Configura uma palavra chave das palavras registradas na lista Cores de caneta marca texto recomendado o uso de canetas marca texto azul ou verde As se es marcadas podem n o ser reconhecidas corretamente se as cores rosa ou amarelo forem utilizadas Use a cor azul para documentos com cores de fundo escuras jornal por exemplo As se es marcadas podem n o ser detectadas se outra cor al m de azul for utilizada Para maiores detalhes sobre as cores de canetas que podem ser utilizadas consulte o Manual de instru es do scanner utilizado E Distribuindo arquivos Arquivos tamb m podem ser distribu dos em pastas de acordo com a palavra chave configurada como regra de distribui o E Mesclando p ginas Duas p ginas podem ser mescladas para criar nova p gina As p ginas podem ser mescladas pelos seguintes m todos o Verticalmente As p ginas selecionadas s o mescladas verticalmente e Horizontalmente As p ginas selecionadas s o mescladas horizontalmente 38 3 1 Lista de fun es E Pesquisando arquivos Usando a fun o de pesquisa arquivos da pasta ScanSnap Meu Scan
33. obe PDF IFilter v6 0 ou mais antigo n o compat vel Observa es ao usar o SharePoint opera es n o dispon veis As seguintes opera es n o podem ser efetuadas em arquivos pastas e bibliotecas no site SharePoint 6 As seguintes opera es de arquivos pastas bibliotecas Criar um atalho para a pasta Renomear e Para uma pasta que tenha sub pastas ou arquivos e Para um nome de arquivo maior que 128 bytes O Pontos finais n o podem ser usados no in cio ou no final de nomes de pastas ou arquivos Os seguintes caracteres n o podem ser usados para nomear arquivos amp lt gt e pontos finais consecutivos Copiar e Copiar pastas e Copiar arquivos no site SharePoint e Copiar arquivos com nomes que ultrapassam 128 caracteres de uma pasta local para o site SharePoint e Copiar arquivos com nomes que ultrapassam 110 bytes de um site para uma pasta local Excluir pastas que tenham sub pastas ou arquivos Mover Desfazer Abrir arquivos com nomes que ultrapassam 110 bytes Visualizar miniaturas arquivos com nomes que ultrapassam 110 bytes A es arquivos com nomes que ultrapassam 110 bytes 42 3 1 Lista de fun es Nos seguintes casos mesmo que a caixa de sele o Acrescentar um diret rio da e pasta ao nome do arquivo antes de mover copiar em Mais Usados na janela Op es seja marcado o diret rio da pasta n o ser acrescentado ao arquivo quando este for c
34. omo os arquivos criados na pasta oculta organizer Arquivos Ink Ink na pasta ScanSnap Meu ScanSnap para o Windows XP Se a pasta selecionada for uma pasta de rede a fun o de pesquisa n o compat vel a essas pastas Se o Desktop Search for efetuado logo ap s renomear mover ou excluir um arquivo O arquivo que existia antes da opera o poder ser pesquisado O e As pastas que podem ser pesquisadas com Windows Desktop Search s o 39 3 1 Lista de fun es E Alterando a exibi o das janelas A exibi o das janelas pode ser alterada da seguinte maneira Janela principal Lista de arquivos Estilo de exibi o Miniaturas incluindo o nome do arquivo e a palavra chave Miniaturas pop up Painel de visualiza o Formato de exibi o Modo de visualiza o Visualiza o de v rias janelas P gina do arquivo com v rias p ginas Tamanho de exibi o da p gina Cor da janela Comandos da Barra de ferramentas de acesso r pido Informa es da Barra de status Visualiza o da faixa E Usando o ScanSnap Dados de imagens para documentos digitalizados com o ScanSnap podem ser gerenciados pelo ScanSnap Organizer E Usando o ABBYY FineReader for ScanSnap Arquivos PDF digitalizados com o ScanSnap podem ser convertidos nos seguintes formatos de arquivos pela instala o e uso do ABBYY FineReader for ScanSnap 4 1 ou mais recente e Word Excel PowerPoint E Usando o Rack2
35. opiado ou movido e Copiar um arquivo da pasta local ao site e Copiar um arquivo do site pasta local o Editar arquivo Arquivos do site n o podem ser modificados diretamente do ScanSnap Organizer e Para arquivos no site se Abrir ou ScanSnap Organizer Viewer do Menu do aplicativo for aberto o arquivo especificado ser copiado para a pasta tempor ria do computador local como um arquivo de somente leitura O arquivo pode ser aberto por um aplicativo associado a sua extens o ou pelo ScanSnap Organizer Viewer Importar exportar arquivo Converter para PDF pesquis vel Ajustar ou editar palavra chave Distribuir arquivo Mesclar p ginas Scan to Microsoft SharePoint Arquivos podem ser salvos no SharePoint e Office Live usando o Scan to Microsoft SharePoint para acessar o SharePoint e exibindo a janela do Scan to Microsoft SharePoint na Janela principal arquivos podem ser salvos no site N o ser poss vel executar outras opera es e O suporte para o Office Live varia de acordo com o pa s onde est sendo utilizado Para maiores detalhes consulte o website da Microsoft Office Live 6 e Quando o Scan to Microsoft SharePoint para interliga o for utilizado os Esta fun o dispon vel para as seguintes combina es SharePoint compat vel SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2007 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Services 2 0 3 0 Office Live
36. os 37 Instalando sopas caio giad sis isa sseor in iairadto 46 J Janela principal noeneeennesneennnnrnsrrnnennn 17 L Lista de A es Palavras chave 19 Lista de arquivos inn 19 Hista de TUN ES apra N 36 Listade paginas acensar 29 M Marca da assinatura digital 22 Marca da trava eee 22 marca de EX TO ssace nda sua ani 22 Mesclando p ginas 38 MINIATURA asian fo lia SD aa a 21 MINIATUPAS arera ea aa 19 Modo de visualiza o do painel Estilo de exibi o s iii 30 N Nome do arquivo ii ii 22 N mero da p gina i 22 B Painel de Visualiza o 28 Palavra chave ornin aan 21 Pesquisa do Adobe Acrobat 39 Pesquisando arquivos 39 R Requisitos do sistema 12 S Scan to Microsoft SharePoint 43 U Usand A ES asma api pit ioga esa 37 Usando com ABBYY FineReader for ScanSnap 40 E VENO lE unane ur 41 Rack2 FIET sereta e 40 SCANONAP suada ciano 40 SharePOINI suree a 41 DUAS VIC iuei N 41 48 ndice V VIS O geral gecit saias ioiaiiu cosas 10 Visualiza o de miniaturas 21 Visualiza o por Lista 23 W Windows Desktop Search 39 ScanSnap Organizer Guia do usu rio P2WW 2621 04PTZO Data de publica
37. quisa para arquivos Lista de pastas Exibe a pasta ScanSnap configurada no ScanSnap Organizer e os cones de gabinetes pastas e atalhos diretamente na pasta ScanSnap Para maiores detalhes sobre a Lista de pastas consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer 18 2 1 Janela principal O Lista de A es Palavras chave Exibe as listas das a es e palavras chave A visualiza o da Lista de A es Palavra chave pode ser alterada clicando as guias Para maiores detalhes sobre a Lista de A es Palavras chave consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer O Lista de arquivos Exibe os arquivos da pasta selecionada na Lista de pastas Os arquivos podem ser visualizados nas seguintes formas Miniaturas Visualiza o por lista Outros arquivos que n o sejam PDF ou JPEG ser o representados por cones de seus programas relacionados Para maiores detalhes sobre a Lista de arquivos consulte a se o Formato de exibi o da Lista de arquivos Estilo de exibi o p gina 19 e Barra de status Exibe as informa es abaixo As informa es exibidas na Barra de status podem ser personalizadas N mero total de arquivos exibidos na Lista de arquivos Ordem da classifica o dos arquivos Detalhe dos arquivos data de cria o e tamanho do arquivo selecionado Bot o de altera o da visualiza o Bot o Exibir Ocultar miniatura E Formato de exibi o da Lista de arquivos Estilo de exibi o Na Lista de arquivos o
38. rnar o uso do ScanSnap Organizer mais eficiente As seguintes opera es podem ser efetuadas facilmente selecionando um arquivo e clicando um cone na guia A es Faixa de op es ou Lista de a es Palavras chave ou arrastando e soltando um arquivo sobre o cone na guia A es Lista de a es Palavras chave Enviar arquivo por E mail Imprimir arquivo com uma impressora Salvar arquivo no Google Docs Postar arquivo ao Salesforce Chatter Salvar arquivo em um dispositivo m vel Salvar arquivo na pasta de imagens usar o Scan to Google Docs Scan to Salesforce Chatter ou Scan to Mobile O NET Framework 3 0 deve estar instalado no Windows XP ou mais recente para EH Convertendo para arquivos PDF pesquis veis Arquivos PDF digitalizados pelo ScanSnap podem ser convertidos em arquivos PDF pesquis veis Os arquivos podem ser convertidos para PDFs pesquis veis pelos seguintes m todos poss vel tamb m verificar os resultados da convers o 6 Selecione um arquivo PDF e converta o para um pesquis vel Selecione uma pasta e converta os arquivos PDF da pasta para PDF pesquis vel e Converta automaticamente os arquivos PDF para PDF pesquis veis quando forem adicionados para a pasta ScanSnap pasta Meu ScanSnap para Windows XP Windows 2000 37 3 1 Lista de fun es E Configurando a palavra chave Palavras que indicam o conte do do arquivo podem ser configuradas o que permite o r pido reconhecimento d
39. s arquivos s o exibidos de acordo com o estilo de exibi o escolhido Para maiores detalhes sobre a troca do estilo de exibi o consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer Os seguintes modos de visualiza o est o dispon veis Miniaturas Arquivos PDF e JPEG s o exibidos como miniaturas Outros tipos de arquivos ser o representados por cones de seus programas relacionados As miniaturas podem ser alteradas para os seguintes tamanhos 19 2 1 Janela principal e Grande As imagens ser o exibidas no tamanho 196 x 196 pixels 0099 gr eee Tl DO 143 OG 1 1 pi 171 001 pdf 002 pdf 003 pdf e 55 E SS n e lnl Ind j llul m Si E a Rd J L 1 11 pi 1 1 JC 1 1 004 pdf 005 pdf 006 pdf e M dio As imagens ser o exibidas no tamanho 128 x 128 pixels 2999 5 A E FT uau gt 7 l E EE T E DO 1 8 oC 1 J 1 JC 1 001 pdf 002 pdf 003 pdf 004 pdf ln ld fm upa 1 NC 17 005 pdf 006 pdf e Pequeno As o ser o exibidas no tamanho 96 x 96 pixels Heme 0Ol pdf 002 paf STE pdf 004 pdf STE pdf SE pdf M hA SEE 20 2 1 Janela principal O Superior Exibe apenas a parte superior da imagem A largura m xima visualiz ve
40. stiver ocioso n o interrompendo outras opera es No ScanSnap Organizer Viewer os arquivos podem ser exibidos e editados p ginas podem ser giradas exclu das movidas inseridas alinhadas recortadas mescladas e palavras chave podem ser adicionadas a um arquivo Arquivos podem ser enviados por e mail ou impressos Uma senha para abrir um PDF pode ser ajustado como precau o Se es de p ginas marcadas com canetas marca texto podem ser recortadas e coladas em outro local M ltiplos arquivos podem ser interligados com A es de uma vez 11 1 3 Requisitos do sistema 1 3 Requisitos do sistema Os requisitos do sistema para o uso do ScanSnap Organizer s o os descritos abaixo Sistema operacional Windows 7 Windows Vista Windows XP ou 1 2 Windows 2000 CPU 3 Processador Intel Pentium 4 1 8 GHz ou superior Processador Intel Core 2 Duo 2 2 GHz ou superior recomendado Mem ria 3 32 bit No m nimo 1 GB No m nimo 512 MB 64 bit No m nimo 2 GB Acima de 1 GB recomendado Espa o no disco r gido No m nimo 620 MB Resolu o do display 800 x 600 pixels OU superior 4 1 recomendado que o sistema operacional seja utilizado com a aplica o do Service Pack mais recente 2 Para maiores detalhes sobre os sistemas operacionais com suporte consulte a se o Requisitos do sistema no Manual de instru es do ScanSnap utilizado 3 Se os requisitos do ScanSnap forem maiores que o descrito aci
41. stribui o Alterar condi es de distribui o Altera as condi es de distribui o Criar condi es de distribui o utilizando este arquivo Cria condi es de distribui o a partir do arquivo selecionado Converter para Converter o atual arquivo PDF A PDF acess vel Converte o arquivo PDF selecionado em arquivo PDF AEE pesquis vel Converter todos os documentos PDF Converte todos os arquivos PDF selecionados em arquivos PDF pesquis veis Lista de convers o em PDF Exibe a lista de arquivos PDF que ser o convertidos em arquivos PDF pesquis veis i Se o delineada Recorta o local pr determinado do arquivo PDF EA selecionado por canetas marca texto Se o delineada Mesclar p ginas Mescla 2 p ginas criando apenas um arquivo atrav s dos m todos abaixo e Verticalmente e Horizontalmente Mesclar p ginas 7 Guia Visualizar Estilo Altera o estilo de exibi o da Lista de arquivos entre Miniaturas Grande M dio Pequeno Superior e Lista Classificar Arquivos Classifica os itens da Lista de arquivos em ordem crescente ou decrescente baseando se nas categorias abaixo Nome Tipo Tamanho Data de modifica o Data de cria o Nome da pasta apenas quando a pasta Resultados da pesquisa criada durante a pesquisa do Windows Desktop Search for selecionada Diret rio apenas quando a pasta Resultados da pesquisa criada durante a pesquisa de arquivos no site SharePoint for s
42. sualiza o e Faixa de op es A Faixa de op es possui as seguintes guias Cada guia possui fun es que podem ser efetuadas no Painel de visualiza o O conte do de cada guia aparecer ao ser clicado Guia In cio Guia Editar Para maiores detalhes sobre cada guia consulte a se o Faixa de op es p gina 31 O Lista de p ginas Exibe os arquivos PDF ou JPEG em forma de miniaturas A janela composta pela Lista de p ginas e rea de visualiza o rea de visualiza o Exibe a p gina selecionada na Lista de p ginas A janela composta pela Lista de p ginas e rea de visualiza o e Barra de status Exibe as informa es abaixo As informa es exibidas na Barra de status podem ser personalizadas Formato do arquivo cone que representa o formato PDF ou JPEG Marca de texto Exibido quando a p gina for um arquivo PDF pesquis vel Marca da trava EH Exibido quando o arquivo PDF estiver protegido por senhas Marca da assinatura digital EP Exibido quando o arquivo PDF possuir assinaturas digitais Informa es do arquivo data de cria o tamanho do arquivo tamanho da p gina Bot es de altera o de visualiza o Zoom amplia o Controle de zoom 29 2 2 Painel de visualiza o E Modo de visualiza o do painel Estilo de exibi o No Painel de visualiza o os arquivos s o exibidos de acordo com o estilo de exibi o escolhido Par
43. tados Unidos e outros pa ses ScanSnap o logotipo ScanSnap e Rack2 Filer s o marcas comerciais ou marcas registradas da PFU LIMITED no Jap o Outros nomes de companhias e produtos s o marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos propriet rios Fabricante PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 Japan Telefone 81 44 540 4538 O PFU LIMITED 2009 2012 Introdu o Uso em ambientes de alto risco Este aparelho foi desenvolvido e fabricado assumindo a condi o de que ser utilizado em escrit rios resid ncias estabelecimentos comerciais e industriais para uso geral O aparelho n o foi desenvolvido e fabricado para o uso em ambientes de alto risco onde envolvem perigo vida ou sa de locais que requerem um alto n vel de seguran a Lugares como usinas nucleares cockpits de aeronaves torres de controle controle de sistemas de transporte em massa salas que possuem equipamentos m dicos essenciais vida sistemas de controle de m sseis ou quaisquer lugares onde a seguran a n o possa ser garantida s o considerados ambientes de alto risco O usu rio dever adotar as medidas de seguran a necess rias ao usar este produto em tais circunst ncias A PFU LIMITED n o se responsabilizar por qualquer acidente causado em ambientes de alto risco n o atendendo a reclama
44. ugarSync Manager para Windows 1 9 28 ou mais recente deve estar instalado previamente no Windows XP ou mais recente 5 O Scan to Microsoft SharePoint deve estar instalado previamente 21 2 2 Painel de visualiza o 2 2 Painel de visualiza o O Painel de visualiza o usado para exibir e alterar arquivos Esta janela ser aberta pela Janela principal quando um arquivo PDF ou JPEG for exibido Arquivos PDF podem ser editados apenas quando forem criados com o ScanSnap Para maiores detalhes sobre o Painel de visualiza o consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer O Painel de visualiza o composto pelas seguintes partes Bot o do aplicativo Barra de ferramentas de acesso r pido Faixa de op es F ScanSnap Organizer Viewer 001 m 4 Diminuir zoom m Ea a Escala de zoom Pr xima tima Alterar Aumentar zoom p gina p gina visualiza o 7 zoom 32 alti Modo zoom PDF A Data de cria o 0240 16 27 Tamanho 447KB Tamanho da p gina 44 210 x 297 mm Lista de p ginas Barra de status rea de visualiza o e Bot o do aplicativo Exibe o menu do aplicativo Para maiores detalhes sobre o menu do aplicativo consulte a Ajuda do ScanSnap Organizer e Barra de ferramentas de acesso r pido Fun es usadas com frequ ncia s o adicionadas Barra de ferramentas de acesso r pido As fun es e seus locais na barra podem ser personalizados 26 2 2 Painel de vi
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