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Guia do Usuário do Novell Vibe OnPrem 3.1

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1. tela etc N o poss vel usar um ponto de interroga o como o primeiro caractere na pesquisa dado localiza correspond ncias como lado e dados anota es marketing 5 pesquisa por inst ncias em que as palavras anota es e marketing apare am com no m ximo 5 palavras entre elas Informa es 31 Recurso de Pesquisa Circunflexo ap s um termo Sinal de subtra o antes de uma palavra Fun o Quando voc pesquisa mais de uma palavra o uso do acento circunflexo ap s uma palavra d a ela maior relev ncia Para dar uma relev ncia ainda maior palavra basta adicionar um n mero ap s o acento circunflexo Por padr o o fator de relev ncia 1 Por exemplo vendas o mesmo que vendas 1 Exclui a palavra da pesquisa 32 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Exemplo vendas n meros localiza correspond ncias de vendas e n meros dando maior relev ncia ao termo vendas Para dar uma relev ncia ainda maior vendas 2 maior que vendas e vendas 3 maior que vendas 2 e assim por diante Tamb m poss vel dar relev ncia a frases Por exemplo n meros das vendas 2 n meros de marketing rvore exclui todos os itens que incluam rvore Arvore RVORE etc Recurso de Pesquisa Nome do campo seguido de dois pontos seguido do item que deseja pesq
2. 4 6 Gerenciando uma landing page O Novell Vibe permite a configura o de uma rea de trabalho para que ela tenha uma landing page Quando voc cria uma landing page de rea de trabalho pode preench la com entradas existentes na rea de trabalho Para obter informa es sobre como criar uma landing page em uma rea de trabalho consulte Creating and Managing Landing Pages Criando e gerenciando landing pages no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 4 7 Compreendendo as reas de trabalho globais As reas de trabalho globais cont m informa es que podem ser de interesse de toda a sua organiza o Gerenciando e usando reas de trabalho 65 Para obter mais informa es sobre reas de trabalho globais consulte Creating Global Workspaces Criando reas de trabalho globais no Novell Vibe OnPrem 3 1 Administration Guide Guia de Administra o do Novell Vibe OnPrem 3 66 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Gerenciando e usando pastas Os t picos desta se o descrevem como realizar as fun es de gerenciamento para todos os tipos de pastas no Novell Vibe OnPrem As fun es s o praticamente iguais independentemente do tipo de pasta que est gerenciando No entanto algumas fun es de gerenciamento s o exclusivas a cada tipo de pasta Essas fun es est o descritas no Cap tulo 6 Trabalhando com tipos de pastas espec fico
3. 3 Clique em OK Classificando entradas de foto poss vel organizar as entradas do lbum de fotos por Data de Cria o T tulo ou Criado Modificado 1 Clique na lista suspensa Classificar por na barra de ferramentas Entrada da Pasta 2 Selecione como deseja classificar as entradas na pasta lbum de Fotos Usando a se o Arquivos A barra lateral do lbum de Fotos na pasta lbum de Fotos inclui uma se o Arquivos que mostra cada m s do ano em que as fotos foram criadas Quando voc entra pela primeira vez em uma pasta lbum de Fotos todas as entradas de lbum de fotos s o exibidas na rea de exibi o principal A sele o de um m s arquivado simplesmente filtra as entradas na pasta para exibir apenas aquelas criadas no m s especificado Na se o Arquivos voc pode navegar rapidamente at uma entrada de foto espec fica se souber o m s em que ela foi criada Se preferir poss vel ver todas as entradas de foto que foram criadas em qualquer m s especificado 1 Na se o Arquivos clique no m s em que a foto foi criada 88 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 2 O m s mais recente exibido na parte superior da se o Arquivos Na rea de Conte do da pasta lbum de Fotos o Novell Vibe exibe todas as entradas de foto que foram criadas naquele m s Opcional Voc pode navegar ainda mais na entrada de foto que voc est pesquisando basta clicar no nome do Album de Fotos no qual a
4. A coluna Microblogs Que Est o Sendo Seguidos lista as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo Usando seu dispositivo m vel para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo O Vibe permite usar um dispositivo m vel para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo conforme descrito em Viewing the Newest Micro Blog Entries of People You re Following Vendo as entradas de microblog mais recentes das pessoas que voc est seguindo em Using Vibe on Your Mobile Phone Usando o Vibe no telefone celular no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 42 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 2 10 3 Vendo as entradas de microblog dos usu rios do Vibe que voc n o est seguindo Vendo as entradas de microblog de um usu rio por meio do cone de presen a na p gina 43 Vendo as entradas de microblog de um usu rio navegando at a rea de trabalho pessoal dele na p gina 43 Vendo as entradas de microblog de um usu rio por meio do cone de presen a O Vibe permite ver as entradas de microblog de um usu rio clicando no cone Presen a do usu rio amp localizado ao lado do nome dele em uma entrada 1 Clique no cone Presen a do usu rio cujas entradas de microblog voc deseja ver amp Aparece a Tela R pida do Perfil o Anita Olivos Microblog Telefone comercial 876 555 5
5. Para obter mais informa es sobre a recupera o de itens no Vibe consulte Restoring Deleted Items Restaurando itens apagados no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Para pesquisar um item apagado 1 Clique no cone Op es de Pesquisa amp A caixa de di logo Op es de Pesquisa exibida 2 Clique em Pesquisa Avan ada 3 Selecione Pesquisar itens apagados 4 Opcional Reduza sua pesquisa de qualquer uma das maneiras descritas na Se o 2 4 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 34 Se decidir n o restringir sua pesquisa todos os itens que foram apagados do Vibe ser o exibidos Itens purgados n o podem ser exibidos 5 Clique em Pesquisar 2 4 5 Gravando e reutilizando pesquisas O Vibe permite gravar as pesquisas para que voc possa reutiliz las no futuro Gravando sua pesquisa na p gina 36 Acessando pesquisas gravadas na p gina 36 Gravando sua pesquisa Para gravar uma pesquisa para uso futuro 1 Ap s realizar a pesquisa que deseja gravar clique em Ver gt Pesquisas Gravadas na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Pesquisas Gravadas exibida 2 Na se o Gerenciar Pesquisas Gravadas especifique o nome da pesquisa que deseja gravar e depois clique em Gravar gt Fechar Acessando pesquisas gravadas 1 Clique no cone Op es de Pesquisa Ss 36 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPr
6. exibida 74 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 3 Na se o Configurar Op es selecione Configurar Colunas e clique em OK 4 Clique nos cones de seta para cima e seta para baixo na coluna Ordem de Classifica o para mover a coluna para cima ou para baixo 5 Opcional Selecione Definir as colunas da pasta padr o para todos se quiser que todos os usu rios vejam apenas as colunas que voc selecionou 6 Clique em OK 5 12 4 Ajustando a largura da coluna O Vibe permite ajustar a largura da coluna da tabela 1 Clique e arraste os cones de seta localizados na parte superior de cada coluna 2 Quando a coluna estiver na largura desejada libere o bot o do mouse 5 12 5 Restaurando padr es de coluna Voc pode restaurar os padr es das colunas se tiver feito mudan as nas colunas que n o mais queira reter 1 Navegue at a pasta para a qual deseja restaurar as colunas de tabela 2 Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida 3 Na se o Configurar Op es selecione Configurar Colunas e clique em OK 4 Clique em Restaurar Padr es 5 13 Mudando a tela de pasta O Novell Vibe permite mudar a tela de uma pasta Por exemplo se voc estiver vendo a pasta Calend rio na tela Calend rio padr o poder mudar a tela para a tela da pasta Tarefas Tamb m poss vel mudar a tela padr o da pasta de forma que n o existam outras op
7. iicciicccii ra 2 4 1 Usando a pesquisa b sica s n annaa anae 11 13 13 13 14 15 15 16 17 17 18 18 18 18 19 20 21 21 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 24 24 25 25 25 26 27 27 27 28 28 28 29 29 29 29 29 30 ndice 3 4 2 4 2 Pesquisando por pessoas locais ou itens com tags espec ficos 34 2 4 3 Usando a pesquisa avan ada cccciciiiiicss ssa 34 2 4 4 Pesquisando itens apagados iccciciiiis ss 36 2 4 5 Gravando e reutilizando pesquisas cccciciiiicisiccs a 36 2 4 6 Localizando um especialista em um assunto espec fico cccccc 37 2 4 7 Localizando uma rea de trabalho ou pasta relevante ccccccccc 37 2 5 Seguindo e deixando de seguir locais e pessoas de interesse u nunua nuuanu 37 2 5 1 Seguindo reas de trabalho e pastas ciiicciiiciiiiisi a 38 2 5 2 Seguindo pessoas sarau pcs boni E ESTE aa STE RISO IR E A 8 STO i A 38 2 5 3 Vendo reas de trabalho pastas e pessoas que voc est seguindo 39 2 5 4 Deixando de seguir reas de trabalho pastas ou pessoas 39 2 6 Vendo as contribui es recentes cccciiiii 40 PAT gt NENdO ARTS ORA EA TEE SE Tede AP a Sd Mi E Old a S in DU SAE US dd SS 40 2 8 Vendo eventos de calend rio ccccccciiics 40 2 9 Compartilhando reas de trabalho pastas e entradas u auan u aaea 40 2 9 1 Comp
8. na p gina 81 7 12 Marcando uma entrada de pasta Tags s o palavras chave que categorizam uma rea de trabalho pasta ou entrada de pasta A funcionalidade de marca o no Novell Vibe permite criar containers virtuais para locais e entradas Assim como as pastas em seu e mail voc pode classificar informa es e depois voltar a acess las posteriormente 1 Na entrada que voc deseja marcar clique na guia Tags 2 Clique em Adicionar Tags 3 Selecione Tag Pessoal ou Tag Global dependendo se desejar que essa tag fique vis vel somente para voc ou para a comunidade inteira Para obter mais informa es sobre a diferen a entre tags pessoais e tags da comunidade consulte a Se o 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e globais na p gina 52 4 Para come ar digite o nome da tag que voc deseja aplicar entrada Trabalhando com entradas de pasta 115 Esse campo usa a funcionalidade Digitar para Encontrar portanto se j existir uma tag com o nome desejado ela aparecer na lista suspensa Se o nome n o aparecer na lista suspensa voc criar uma nova tag Para ver uma lista das tags existentes clique dentro do campo fornecido e pressione a barra de espa o 5 Para terminar digite o nome da tag selecione a na lista suspensa e depois clique no cone Adicionar 6 A entrada est agora marcada com a tag que voc especificou 6 Clique em Fechar Para obter mais informa es sobre marca o cons
9. rea de transfer ncia Se voc estiver na home page da rea de trabalho pessoal de um usu rio clique nessa op o para adicionar o propriet rio da rea de trabalho pessoal 4 Clique em Fechar Adicionando membros da equipe O Vibe permite adicionar todos os membros da equipe rea de transfer ncia a partir da rea de trabalho de equipe em que voc est no momento Voc deve estar em uma rea de trabalho de equipe para adicionar membros da equipe rea de transfer ncia 1 Navegue at a rea de trabalho de equipe em que deseja adicionar os membros da equipe rea de transfer ncia 2 Clique em Ver gt rea de Transfer ncia A caixa de di logo rea de Transfer ncia exibida 3 Clique em Adicionar membros da equipe Todos os membros da equipe s o adicionados rea de transfer ncia 4 Clique em Fechar 9 6 2 Removendo nomes da rea de transfer ncia E poss vel remover facilmente os nomes da rea de transfer ncia do Vibe depois de t los adicionado 1 Na caixa de di logo rea de Transfer ncia selecione os nomes que deseja apagar Voc pode selecionar simultaneamente todos os nomes clicando em Selecionar Tudo Clique em Limpar Tudo para anular a sele o de todos os nomes Conectando se com seus colegas de trabalho 147 2 Clique em Remover Nomes Selecionados 3 Clique em Fechar 9 6 3 Usando os nomes na rea de transfer ncia H v rios locais no Vibe em que voc pode u
10. sasa asaan ena 93 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 6 11 6 Mudando a ordem das tarefas cccccccc er 94 6 11 7 Gerenciando subtarefas ccccccciccc a 94 6 11 8 Sincronizando as pastas Tarefas do Vibe de sua escolha ccc 96 6 11 9 Mudando a tela da pasta Tarefas cicccciiciicc ra 97 6 11 10 Vendo todas as tarefas atribu das a voc cciccciiiccs 97 6 11 11 Vendo todas as tarefas atribu das a uma equipe grupo ou usu rio individual ESPEC TICO sera nie Spear pas ED E aan doa A E A Pd nte e pd ns 98 6 11 12 Importando tarefas 2 02 es Dn a aaa DRE E Spa a aa a vel GR 99 6 12 Trabalhando com pastas Wiki cccicccicciic a 100 6 12 1 Organizando a pasta Wiki cccccccccci 100 6 12 2 Criando um novo t pico do wiki ccccccicccii a 101 6 12 3 Criando uma nova p gina do Wiki cccccciciicicis 102 6 12 4 Usando a home page do Wiki ccccciiiisccs a 102 6 12 5 Classificando p ginas do Wiki cccicicciciccc 103 6 12 6 Encontrando uma p gina do Wiki ccccccicccccci 104 6 12 7 Formatando a p gina do Wiki ccccicciccicisc a 104 6 13 Criando conte do de pasta ciccciccisi na 105 Trabalhando com entradas de pasta 107 7 4 Criando uma entrada de pasta cccccicccicic aaa 107 7 1 1 Preenchendo o formul rio de entrada oua uaaa ae aaaea 108 7 2 Vinculando a uma pasta ou entrada de pasta u anaua auaa aeee 1
11. Guia do Usu rio Novell Vibe OnPrem 3 1 27 de junho de 2011 www novell com Informa es legais A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o ao conte do ou uso desta documenta o e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novel Inc se reserva o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as no conte do a qualquer momento sem obriga o de notificar nenhum pessoa ou entidade sobre essas revis es ou mudan as A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o a nenhum software e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc se reserva o direito de fazer mudan as em qualquer ou todas as partes do software da Novell a qualquer momento sem nenhuma obriga o de notificar nenhuma pessoa ou entidade sobre essas mudan as Qualquer produto ou informa o t cnica fornecida sob este Contrato pode estar sujeita aos controles de exporta o dos Estados Unidos e leis de com rcio de outros pa ses Voc concorda em atender a todos os regulamentos de controle de exporta o e obter qualquer licen a ou classifica o necess ria para exportar reexportar ou importar produtos Voc concorda em n o exportar ou reexportar para entidades nas listas
12. cone para o applet de upload Voc tamb m pode realizar o seguinte procedimento para resolver o problema 1 Use seu software de janelas para selecionar e copiar arquivos de foto para a rea de transfer ncia do seu sistema de janelas 2 Clique em Adicionar Arquivos 3 Clique o bot o direito do mouse no cone Upload applet Applet de upload uma pasta azul dentro da caixa do applet de upload 4 Selecione Paste Colar O Vibe anexa as imagens entrada B 13 Os applets do Vibe n o est o funcionando Os seguintes applets do Novell Vibe n o funcionam O applet Adicionar Arquivos Esse applet permite arrastar arquivos de um local e solt los em uma pasta do Vibe Tamb m permite copiar e colar arquivos em uma pasta do Vibe O applet Editar no Local Esse applet permite editar facilmente os arquivos anexados s entradas O applet Exibi o Gr fica do Workflow Esse applet permite ver em formato gr fico a configura o dos workflows Voc pode ter dificuldade em usar os applets do Vibe nos seguintes ambientes Se o B 13 1 Os applets do n o est o funcionando em sistema operacional de 64 bits na p gina 164 Se o B 13 2 Os applets n o est o funcionando no Windows com Firefox 3 6 e posterior na p gina 164 Se o B 13 3 Applets n o funcionam no OS Mac com Safari na p gina 164 Solucionando problemas 163 B 13 1 Os applets do n o est o funcionando em sistema operacional de
13. na p gina 24 Para obter informa es mais detalhadas sobre cada tipo de pasta do Vibe consulte o Cap tulo 6 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos na p gina 79 1 6 1 Discuss o Use as discuss es como uma forma de obter coment rios e feedback s perguntas e ideias que voc possa ter poss vel iniciar threads de discuss o gerais na pasta Discuss o em sua rea de trabalho pessoal Para threads de discuss o que s o mais espec ficos a um projeto e uma equipe inicie o thread de discuss o na pasta Discuss o de uma rea de trabalho de equipe apropriada Introdu o 21 Para obter mais informa es sobre as pastas Discuss o consulte a Se o 6 1 Trabalhando com pastas Discuss o na p gina 79 1 6 2 Blog Blogs s o uma tima maneira de expressar suas ideias sobre t picos que s o importantes para voc Por exemplo se estiver trabalhando em um projeto e for respons vel por determinado aspecto dele voc poder atualizar sua equipe sobre o andamento individual publicando um blog na pasta Blog da rea de trabalho de equipe Para obter mais informa es sobre as pastas Blog consulte a Se o 6 2 Trabalhando com pastas Blog na p gina 80 1 6 3 Calend rio O Vibe permite criar uma pasta Calend rio em qualquer rea de trabalho desejada Voc pode manter um calend rio particular em sua rea de trabalho pessoal e depois adicionar calend rios separados a suas reas de trabalh
14. na p gina 98 Informa es de Configura o Consulte rvore da rea de Trabalho na p gina 133 Consulte Texto Formatado Editor HTML na p gina 133 Consulte P gina da Web Embutida iframe na p gina 133 Consulte Lista de Amigos na p gina 134 Consulte Membros da Equipe na p gina 134 Consulte Galeria de Fotos na p gina 134 Consulte Resumo do Blog na p gina 134 Consulte Livro de Convidados na p gina 135 Consulte Resumo da Tarefa na p gina 135 Gerenciando acess rios 131 Nome do Acess rio Home Page do Wiki Resumo do Calend rio Aplicativo Remoto 6 Clique em OK Descri o Permite exibir a home page do wiki de qualquer pasta Wiki T pico do Wiki como um acess rio Para obter informa es sobre como definir uma home page do wiki para um T pico do Wiki consulte Definindo uma home page do wiki na p gina 103 Permite sincronizar os calend rios do Vibe de sua escolha e exibi los em um nico calend rio resumido no Painel de Acess rios Dessa forma n o mais necess rio verificar v rios calend rios Para obter mais informa es consulte a Se o 6 3 3 Sincronizando calend rios do Vibe de sua escolha na p gina 83 Permite adicionar um aplicativo remoto como um acess rio se o aplicativo tiver sido habilitado pelo administrador Para obter mais informa es sobre aplicativos remotos
15. poss vel ver todas as entradas de blog que foram criadas em qualquer m s especificado 1 2 Na se o Arquivos clique no m s em que o blog foi criado O m s mais recente exibido na parte superior da se o Arquivos Na rea de exibi o principal da pasta Blog o Novell Vibe exibe todas as entradas de blog que foram criadas naquele m s Opcional Voc pode navegar ainda mais no blog que voc est pesquisando basta clicar no nome da p gina de Blog na qual o blog est armazenado O blog exibido na rea de Conte do 6 3 Trabalhando com pastas Calend rio O Novell Vibe permite criar uma pasta Calend rio em qualquer rea de trabalho desejada Voc pode manter um calend rio particular em sua rea de trabalho pessoal e depois adicionar calend rios separados a suas reas de trabalho de equipe para monitorar os eventos espec ficos a essa equipe Se o 6 3 1 Mudando a tela da sua pasta Calend rio na p gina 82 Se o 6 3 2 Vendo todos os eventos do calend rio para os quais voc est programado na p gina 83 Se o 6 3 3 Sincronizando calend rios do Vibe de sua escolha na p gina 83 Se o 6 3 4 Vendo os itens do calend rio de hoje de todos os calend rios que voc est seguindo na p gina 84 Se o 6 3 5 Sincronizando o calend rio com um aplicativo de rea de trabalho na p gina 84 Se o 6 3 6 Importando calend rios na p gina 84
16. rea de trabalho pessoal de um usu rio Assinar o Livro de Convidados uma maneira r pida de seus amigos e colegas de trabalho se comunicarem com voc Para assinar o Livro de Convidados de outro usu rio 1 2 3 4 5 6 Navegue at a pasta Livro de Convidados do usu rio No canto superior direito da pasta clique em Assinar o livro de convidados Na se o T tulo forne a um t tulo para a assinatura Na se o Descri o componha a sua mensagem Opcional Na se o Anexos adicione os anexos Clique em OK Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 85 6 5 Trabalhando com pastas Arquivos As pastas Arquivos no Novell Vibe facilitam armazenar e monitorar seus arquivos poss vel armazenar arquivos pessoais na pasta Arquivos em sua rea de trabalho pessoal e arquivos relacionados equipe nas pastas de equipe Assim fica mais f cil compartilhar arquivos com seus colegas de equipe e com outras pessoas que tenham interesse em v los Se o 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV na p gina 86 Se o 6 5 2 Personalizando colunas em pastas de arquivos na p gina 87 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV As pastas Arquivos t m um comportamento diferente dos outros tipos de pastas do Vibe Na maioria dos seus tipos de pastas o Vibe permite adicionar v rios arquivos com o mesmo nome a uma nic
17. 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Recentes A coluna esquerda lista todas as entradas que voc publicou mais recentemente A coluna direita lista todas as entradas que voc visitou mais recentemente 2 7 Vendo tarefas Para ajud lo a monitorar as tarefas que foram atribu das a voc o Novell Vibe disp e de uma maneira r pida e f cil para ver essas tarefas 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Tarefas e Calend rios Na coluna esquerda o Vibe mostra as tarefas atribu das a voc E poss vel classific las por tarefas com vencimento em duas semanas ou por qualquer tarefa atribu da a voc no momento 2 8 Vendo eventos de calend rio Para ajud lo a monitorar os eventos do seu calend rio o Novell Vibe permite ver todos os eventos de calend rio para os quais voc est programado no dia atual 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Tarefas e Calend rios A se o direita da p gina mostra a programa o de hoje com todos os eventos de calend rio de todos os calend rios que voc est seguindo 2 9 Compartilhando reas de trabalho pastas e entradas O Novell Vibe permite compartilhar reas de trabalho pastas e entradas com outros usu rios do Vibe E uma maneira r pida e f cil de remeter um colega de trabalho a um local no site do Vibe Se o 2 9 1 Compartilhando reas de trabalho e pasta
18. Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Para publicar um v deo do YouTube em uma entrada de pasta 1 Navegue at a pasta onde voc deseja publicar o v deo do YouTube 2 Crie uma nova entrada de pasta clicando no item apropriado na barra de ferramentas da Entrada de Pasta Por exemplo para adicionar uma entrada de blog na pasta Blog clique em Nova Entrada de Blog ou Abra uma pasta existente que voc deseja modificar e clique em Modificar na barra de ferramentas da Entrada A p gina Entrada iniciada 3 Na se o Descri o clique no cone Expandir no editor HTML e clique no cone V deo H 4 Najanela exibida no campo URL de um V deo no YouTube cole o URL do v deo do YouTube que deseja publicar Trabalhando com entradas de pasta 125 5 Nos campos Dimens es n o fa a nenhuma mudan a se desejar manter as dimens es padr o do YouTube 6 Clique em Inserir e em OK para publicar a entrada 7 17 Classificando uma entrada de pasta O Novell Vibe permite classificar entradas de pasta usando um sistema de classifica o de cinco estrelas uma estrela indica a menos impressionante cinco estrelas a mais impressionante oferecendo uma ferramenta adicional para determinar a qualidade das informa es 1 Navegue at a entrada que deseja classificar e abra a 2 Clique na estrela que representa a sua avalia o Por exemplo para classificar uma entrada com tr s estrelas clique na terceira estrela d
19. Integrando o Conferencing ao Vibe no Novell Vibe OnPrem 3 1 Administration Guide Guia de Administra o do Novell Vibe OnPrem 3 Se o 9 3 1 Especificando o ID e a senha do Conferencing na p gina 141 Se o 9 3 2 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe na p gina 142 Se o 9 3 3 Iniciando ou programando uma reuni o pelo cone de presen a do usu rio na p gina 143 Se o 9 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de uma rea de trabalho ou pasta na p gina 144 Para obter mais informa es sobre o Novell Conferencing consulte o site de documenta o do Conferencing na Web http www novell com documentation novell conferencing 9 3 1 Especificando o ID e a senha do Conferencing Dependendo de como o administrador do Vibe tiver configurado o Conferencing em seu sistema Vibe talvez voc tenha que especificar manualmente seu ID e sua senha do Conferencing para usar o Conferencing no Vibe Conectando se com seus colegas de trabalho 141 Para especificar o ID e a senha do Conferencing 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal e clique em Perfil Anita Olivos rea de Trabalho Editar a heda Quota Usada 0 04 MB Informa es Pessoai Cargo Marketing Manager Estado Utah SOBRE MIM C digo Postal 84606 EQUIPES Inform Marketing Telefone comercial 801 555 5678 GRUPOS Telefone m vel 801 555 6897 NENHUMA PARTICIPA O EM GRUPO Endere o de E mail aoli
20. a rea de trabalho que deseja seguir 2 Clique em rea de Trabalho gt Seguir esta rea de Trabalho na barra de ferramentas A o Seguindo pastas 1 Navegue at a pasta que deseja seguir 2 Clique em rea de Trabalho gt Seguir esta Pasta na barra de ferramentas A o 2 5 2 Seguindo pessoas Usando a rea de trabalho para seguir algu m na p gina 38 Usando o cone de presen a para seguir algu m na p gina 38 Usando a rea de trabalho para seguir algu m 1 Navegue at a rea de trabalho pessoal do usu rio que deseja seguir 2 Clique em rea de Trabalho gt Seguir esta Pessoa na barra de ferramentas A o ou Na p gina de perfil do usu rio clique em Seguir Usando o cone de presen a para seguir algu m 1 Clique no cone Presen a amp do usu rio que deseja seguir O cone Presen a aparece ao lado do nome do usu rio em qualquer lugar onde ele tenha publicado ou comentado sobre uma entrada no Vibe Quando voc clica no cone de presen a de um usu rio a Tela R pida do Perfil exibida 38 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 2 Clique em Seguir o Anita Olivos Microblog Telefone comercial 076 555 5432 Telefone m vel 676 555 0354 E mail aolivosiygreenergy com hf vel Texto 876b 555 0354 Instant Messaging Skype rea de Trabalho Confer ncia Instant Messaging Seguindo 2 5 3 Vendo reas de trabalho pastas e pessoas que voc e
21. consulte a Se o 2 12 Usando aplicativos remotos na p gina 46 A p gina Configura o do Acess rio exibida Informa es de Configura o Consulte Home Page do Wiki na p gina 135 Consulte Resumo do Calend rio na p gina 135 Consulte Aplicativo Remoto na p gina 136 7 Para terminar a cria o do acess rio continue com a Se o 8 1 3 Configurando o acess rio na p gina 132 para obter informa es espec ficas sobre como preencher a p gina Configura o do Acess rio para cada tipo de acess rio 8 1 3 Configurando o acess rio Use as etapas nesta se o para configurar um acess rio depois que tiver conclu do as etapas na Se o 8 1 2 Adicionando o acess rio na p gina 130 Esta se o apresenta informa es espec ficas sobre como preencher a p gina Configura o do Acess rio para cada tipo de acess rio Resultados da Pesquisa na p gina 133 rvore da rea de Trabalho na p gina 133 Texto Formatado Editor HTML na p gina 133 P gina da Web Embutida iframe na p gina 133 Lista de Amigos na p gina 134 Membros da Equipe na p gina 134 Galeria de Fotos na p gina 134 Resumo do Blog na p gina 134 Livro de Convidados na p gina 135 132 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Resumo da Tarefa na p gina 135 Home Page do Wiki na p gina 135
22. consulte a Se o 5 12 Configurando colunas de pasta na p gina 73 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 87 6 9 Trabalhando com pastas lbum de Fotos Os lbuns de fotos armazenam e exibem imagens poss vel armazenar fotos pessoais na pasta lbum de Fotos da sua rea de trabalho pessoal e fotos relacionadas a equipe na pasta lbum de Fotos da rea de trabalho de equipe Se o 6 9 1 Organizando o lbum de fotos na p gina 88 Se o 6 9 2 Sincronizando lbuns de fotos na p gina 89 Se o 6 9 3 Vendo e gerenciando entradas de foto na p gina 89 6 9 1 Organizando o lbum de fotos Criando novos lbuns de fotos na pasta na p gina 88 Classificando entradas de foto na p gina 88 Usando a se o Arquivos na p gina 88 Criando novos lbuns de fotos na pasta poss vel organizar a pasta lbum de Fotos em lbuns de fotos separados Os lbuns de fotos s o exibidos na barra lateral do lbum de Fotos localizada na se o direita da pasta lbuns de Fotos Al m disso no Painel de Navega o voc pode expandir a pasta lbum de Fotos para ver todos os seus lbuns de fotos na pasta Para criar um novo lbum de fotos na pasta lbum de Fotos 1 Clique em Novo lbum de Fotos na barra de ferramentas Entrada da Pasta A p gina Novo lbum de Fotos exibida 2 No campo T tulo da Pasta especifique o nome do novo lbum de fotos que deseja criar
23. deseja copiar a rea de trabalho 4 Clique em OK Gerenciando e usando reas de trabalho 55 4 1 6 Movendo uma rea de trabalho O Vibe permite mover uma rea de trabalho para qualquer pasta ou rea de trabalho em que voc tenha os direitos apropriados 1 Navegue at a rea de trabalho que deseja mover 2 Clique em rea de Trabalho gt Mover rea de Trabalho A p gina Mover rea de Trabalho exibida 3 Use um dos m todos a seguir para mover a rea de trabalho Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar a pasta ou rea de trabalho na qual deseja mover a rea de trabalho Localize a Pasta ou rea de Trabalho de Destino No campo fornecido especifique o nome da pasta ou rea de trabalho para a qual voc deseja mover a rea de trabalho 4 Clique em OK 4 1 7 Adicionando uma sub rea de trabalho O Vibe permite criar sub reas de trabalho dentro das reas de trabalho existentes 1 Navegue at a rea de trabalho qual deseja adicionar a sub rea de trabalho 2 Clique em rea de Trabalho gt Nova rea de Trabalho A p gina Nova rea de Trabalho exibida 3 Especifique as informa es T tulo da rea de trabalho Especifique um t tulo para a rea de trabalho Se voc deixar este campo em branco o t tulo da rea de trabalho ser rea de Trabalho Membros da Equipe Condicional Essa se o somente ser exibida se voc
24. gina de blog poss vel organizar a sua pasta Blog em p ginas de Blog separadas As p ginas de blog s o exibidas na barra lateral do Blog localizada na se o direita da pasta Blog acima da se o Arquivos Al m disso no Painel de Navega o poss vel expandir a pasta Blog para ver as p ginas do seu Blog Para criar uma nova p gina de Blog 1 Na pasta Blog clique em Nova P gina de Blog na barra de ferramentas Entrada da Pasta 2 No campo T tulo especifique o nome da nova p gina de Blog que deseja criar 3 Clique em OK Classificando entradas de blog poss vel classificar as entradas do seu blog por N mero da Entrada Nr T tulo Estado Autor Criado Modificado 1 Clique na lista suspensa Classificar por na barra de ferramentas Entrada da Pasta 2 Selecione como deseja classificar as entradas na pasta Blog Usando a se o Arquivos A barra lateral do Blog na pasta Blog inclui uma se o Arquivos que mostra cada m s do ano em que os blogs foram criados Quando voc entra pela primeira vez em uma pasta Blog todas as entradas de blog s o exibidas na rea de exibi o principal A sele o de um m s arquivado simplesmente filtra as entradas na pasta para exibir apenas aquelas criadas no m s especificado Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 81 Com a se o Arquivos voc pode navegar rapidamente at uma entrada de blog espec fica se souber o m s em que ela foi criada Se preferir
25. na p gina 41 1 Na entrada que deseja compartilhar clique em A es gt Compartilhar Esta Entrada na barra de ferramentas Entrada 2 Na p gina exibida selecione os usu rios grupos ou equipes com quem deseja compartilhar a entrada 3 Nase o Coment rios inclua os coment rios desejados 4 Clique em OK A entrada est agora compartilhada com os usu rios que voc especificou 7 10 2 Enviando um e mail sobre uma entrada poss vel enviar uma notifica o por e mail sobre uma entrada de pasta quando a estiver criando ou ap s a sua cria o Enviando um e mail ao criar a entrada na p gina 114 Enviando um e mail ap s a cria o da entrada na p gina 115 Enviando um e mail ao criar a entrada 1 No formul rio de cria o de entrada quando estiver criando a entrada clique em Enviar E mail Quando a Entrada for Submetida 2 Preencha os campos apropriados Para obter informa es sobre como preencher o restante do formul rio Enviar E Mail consulte a Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 146 3 Clique em OK para criar a entrada e enviar o e mail 114 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Enviando um e mail ap s a cria o da entrada Voc n o precisa ser o autor da entrada para enviar esse tipo de e mail 1 Navegue at a entrada sobre a qual deseja informar os outros usu rios por e mail e abra a 2 Clique em Enviar E mail para Colaboradores na barra de ferr
26. o poder recuperar a pasta conforme descrito na Se o 5 4 Recuperando uma pasta na p gina 68 4 Condicional Se a pasta for espelhada voc poder escolher para apagar os arquivos de origem da pasta e tamb m todas as subpastas das pastas espelhadas Para obter mais informa es sobre como trabalhar com pastas espelhadas consulte Working with Mirrored Folders Trabalhando com pastas espelhadas no in the Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 5 Clique em OK 5 4 Recuperando uma pasta O Novell Vibe possibilita que voc recupere uma pasta que havia sido apagada restaurando a para seu local anterior 1 Navegue at a pasta ou rea de trabalho onde a pasta apagada ficava localizada Por exemplo se voc deseja restaurar uma pasta Blog que estava na sua rea de trabalho pessoal navegue at sua rea de trabalho pessoal 68 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Dica Se desejar ver tudo o que foi apagado no site do Vibe navegue at a rea de trabalho de n vel mais alto Por padr o esse o diret rio da Area de Trabalho Dom stica 2 Clique no cone Lixo ff localizado no Painel de Navega o A p gina Lixo exibe todas as reas de trabalho pastas e entradas que foram apagadas na rea de trabalho ou pasta atual ou abaixo dela Itens purgados n o s o exibidos porque s o irrecuper veis 3 Selecione a pasta que voc des
27. o 6 12 4 Usando a home page do Wiki na p gina 102 Se o 6 12 5 Classificando p ginas do Wiki na p gina 103 Se o 6 12 6 Encontrando uma p gina do Wiki na p gina 104 Se o 6 12 7 Formatando a p gina do Wiki na p gina 104 6 12 1 Organizando a pasta Wiki Os wikis no Novell Vibe s o organizados em T picos pastas do Wiki sendo cada um com p ginas do Wiki individuais Dependendo do conte do que voc pretende ter em seu Wiki poder organizar seu Wiki do Vibe de uma das seguintes maneiras Adicionando pastas Wiki rea de trabalho do Vibe E poss vel organizar seus Wikis com v rias pastas de n vel superior em uma nica rea de trabalho Conv m fazer isso quando as informa es em cada pasta Wiki n o s o relacionadas Para obter informa es sobre como adicionar outras pastas Wiki a uma rea de trabalho consulte a Se o 4 1 8 Adicionando outras pastas a uma rea de trabalho na p gina 56 Adicionando t picos do Wiki T picos uma pasta Wiki existente recomendado E poss vel organizar seus Wikis com v rios T picos pastas em uma nica pasta Wiki Organizar os Wikis dessa maneira facilita aos usu rios que acessam o Wiki passarem de t pico a t pico em uma nica interface pr tica Esta se o descreve como organizar Wikis com v rios T picos do Wiki em uma pasta Wiki Compreendendo a organiza o de pastas Wiki na p gina 100 Compree
28. o das entradas na p gina 126 e a Se o 5 14 Configurando o n mero de entradas para exibir em uma p gina de pasta na p gina 76 Alimenta o do Vibe EM Exibe os feeds ativos das entradas mais recentes de suas equipes dos locais que voc est seguindo ou de todo o site Para obter mais informa es consulte a Se o 2 13 Vendo feeds ativos na p gina 46 Efetuar Logout Eid Efetua seu logout do site do Vibe 16 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Biblioteca de Recursos do Vibe Exibe a Biblioteca de Recursos do Vibe que inclui informa es adicionais sobre recursos inclusive formul rios e workflows personalizados para download artigos relevantes e muito mais Documenta o de Ajuda E Exibe a documenta o de Ajuda do Vibe 1 3 2 Compreendendo o painel de navega o O Painel de Navega o inclui uma rvore de navega o que mostra a rea de trabalho atual e todas as sub reas de trabalho e subpastas 1 3 3 Compreendendo a barra de ferramentas A o A barra de ferramentas A o cont m os seguintes recursos cone Expandir Recolher Painel de Navega o 4l Oculta e exibe o Painel de Navega o cone Expandir Recolher Cabe alho Oculta e exibe o cabe alho cone da Barra de Ferramentas rea de Trabalho amp Exibe a barra de ferramentas rea de Trabalho que permite navegar rapidamente para qualquer local em que voc tenha os direitos apropriados Minha rea de
29. o e clique em OK B 10 2 Mudando as configura es do editor padr o para todos os tipos de arquivos E poss vel configurar o Vibe para usar o mesmo aplicativo de edi o em todos os tipos de arquivos 1 Clique no cone Prefer ncias Pessoais ff para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais 2 Clique em Definir Substitui es do Editor 3 Clique na lista suspensa Usar e selecione o aplicativo que deseja que o Vibe use para editar todos os tipos de arquivo 4 Marque a caixa de sele o esquerda de Extens o e clique em OK B 10 3 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padr o 1 Clique no cone Prefer ncias Pessoais i para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais 2 Clique em Definir Substitui es do Editor 3 Nacoluna Extens o verifique se a extens o de arquivo correta est selecionada na lista suspensa 4 No campo da coluna Aplicativo especifique o caminho para o aplicativo selecionado na Etapa 3 Por exemplo se seu aplicativo OpenOffice est instalado em um local que n o o padr o e voc quer que o Vibe reconhe a o local exclusivo especifique o nome do caminho para o aplicativo OpenOffice 5 Clique em OK Solucionando problemas 161 B 11 Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande Problema Voc est tendo problemas ao fazer upload de um arquivo porque ele muito grande Esse problema pode ser corrigido au
30. rea de trabalho de equipe 2 Clique em rea de Trabalho gt Nova rea de Trabalho A p gina Nova rea de Trabalho iniciada 3 Na se o rea de Trabalho selecione rea de Trabalho de Equipe 62 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 E poss vel tamb m criar uma rea de trabalho b sica uma de gerenciamento de projeto e uma de discuss es 4 Especifique as seguintes informa es T tulo da rea de trabalho Especifique um t tulo para a rea de trabalho Membros da Equipe Especifique os membros da equipe E poss vel especificar usu rios individuais grupos inteiros ou adicionar nomes que est o em sua rea de transfer ncia Para obter mais informa es sobre como usar a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 146 Voc tamb m pode clicar em Membros da Equipe Ser exibida uma lista de todos os membros da rea de trabalho de equipe na qual voc est criando a sua nova rea de trabalho de equipe Selecione os nomes dos usu rios que deseja incluir em sua nova rea de trabalho de equipe Pastas da rea de Trabalho Selecione as pastas que deseja incluir na rea de trabalho Se voc decidir mais tarde adicionar outras pastas poder adicion las quando desejar Para obter informa es sobre como adicionar pastas a uma rea de trabalho existente consulte a Se o 4 1 8 Adicionando outras pastas a uma rea de trabalho na
31. 11 Assinando uma pasta ou entrada na p gina 44 Se o 2 12 Usando aplicativos remotos na p gina 46 Se o 2 13 Vendo feeds ativos na p gina 46 Se o 2 14 Vendo pastas como feeds RSS ou Atom na p gina 47 Se o 2 15 Sincronizando tarefas e calend rios com um aplicativo de rea de trabalho na p gina 48 2 1 Acessando o Novell Vibe do telefone celular O Novell Vibe inclui uma interface m vel que permite acessar o site do Vibe em seu iPhone Blackberry ou qualquer dispositivo m vel com interface HTTP HTML Em outras palavras a maioria dos telefones que possui um plano de servi o de dados pode acessar a interface m vel do Vibe Para obter mais informa es sobre o uso do Vibe no telefone celular consulte Using Vibe on Your Mobile Phone Usando o Vibe no telefone celular no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 2 2 Encontrando o que h de novo Um fator importante para o trabalho eficiente em equipe saber em que as pessoas est o trabalhando e o que elas est o dizendo O Vibe permite ver e realizar a es nas novas entradas usando a p gina O Que H de Novo poss vel ver novas entradas para diversas categorias comentar sobre elas e muito mais Informa es 25 Para executar a es em entradas voc precisa ter os direitos adequados Para obter mais informa es sobre direitos consulte Controlling Ac
32. 128 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Gerenciando acess rios Acess rios s o subse es de uma p gina de rea de trabalho ou pasta no Novell Vibe OnPrem que aprimoram o uso de p ginas de v rias maneiras Acess rios n o incluem novas informa es pelo contr rio eles apontam para informa es existentes organizando as e apresentando as de forma resumida o que facilita o seu trabalho pois tornam mais acess veis e f ceis de consumir as informa es mais teis Para obter uma lista de acess rios diferentes que voc pode criar consulte a Etapa 5 na Se o 8 1 2 Adicionando o acess rio na p gina 130 Se o 8 1 Criando um acess rio na p gina 129 Se o 8 2 Modificando um acess rio na p gina 136 Se o 8 3 Apagando um acess rio na p gina 136 Se o 8 4 Minimizando um acess rio na p gina 137 Se o 8 5 Minimizando o Painel de Acess rios na p gina 137 Se o 8 6 Reposicionando acess rios na p gina 137 aata Se o 8 7 Estabelecendo um layout padr o na p gina 138 Se o 8 8 Especificando um t tulo para o Painel de Acess rios na p gina 138 8 1 Criando um acess rio Para criar um acess rio localize o painel onde deseja exibi lo adicione o acess rio e configure o Se o 8 1 1 Localizando o Painel de Acess rios na p gina 129 Se o 8 1 2 Adicionando o acess rio na p gina 130
33. 140 140 140 141 141 142 143 144 145 145 145 146 146 147 147 148 11 Usando o Vibe no telefone celular A O que h de novo no Novell Vibe 3 x A 1 A 2 A 3 A 4 As A 6 AT A 8 A 9 A 10 A 11 Aprimoramentos de tarefas v 3 1 o o nananana aaaea Aprimoramentos de navega o v 3 1 uuauaaaaua nauan aaea Colunas de pastas v3 ms cer od a N Ao E RGE day E AA E A Aprimoramentos de pesquisa v 3 e v 3 1 ccccciiciiic Aprimoramentos da interface do usu rio v 3 oasa auaa auaa A 5 1 azja ee laO E EEA E E E A N E A E E T a fe A 5 2 Painel de navega o ciicci A 5 3 Barra de ferramentas A o asuaaauaua anaana P gina O Que H de Novo V 3 ccccicicis aaa Gerenciamento de documentos v 3 iiccciicciiiii ATA Controle de vers o secund ria iicccciciiiiccisi sra Ait 2 Notaside vers o usas passa e ampara e e apelar a Ba A E ES Do A T 3 Status de arquivos suga ss nois palio palio Rasa o dE O De RO aa aa a A 7T 4 Apagando vers es anteriores cicciiiiciciis Hist rico da entrada v 3 ccccicccccc a Perfil de usu rio expandido v 3 cccccccicc a A 9 1 Se o Perfil do Usu rio na rea de trabalho pessoal de um usu rio A 9 2 Caixa de di logo Tela R pida do Perfil cccccccciicicis Melhorias no wiki V3 sss iessoreri areri aa Aprimoramentos para usu rios avan ados iiiiciiiicciiiii ra B Solucionand
34. 142 Senha da Reuni o Especifique uma senha para a reuni o Se voc especificar uma senha ela ser inclu da no e mail do convite e ser necess ria para acessar a reuni o 144 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Cargo Especifique um t tulo para a reuni o Agenda Especifique uma pauta para a reuni o Hor rio de In cio Especifique o hor rio de in cio da reuni o Essa op o v lida apenas para reuni es programadas Tamanho Especifique o tempo de dura o da reuni o 4 Clique em Iniciar Reuni o Agora ou Programar para Mais Tarde dependendo de quando deseja realizar a reuni o Se come ar a reuni o agora ela ser iniciada no Novell Conferencing Se programar a reuni o para mais tarde ela ser programada no Novell Conferencing e iniciada no hor rio especificado 9 4 Usando o Skype a partir do Vibe O Novell Vibe permite a comunica o com outros usu rios do Vibe atrav s do Skype sem precisar sair da interface do Vibe Se o 9 4 1 Configurando seu endere o do Skype no Vibe na p gina 145 Se o 9 4 2 Contatando outros usu rios do Vibe com o Skype na p gina 145 9 4 1 Configurando seu endere o do Skype no Vibe Ap s o Skype ter sido configurado pelo administrador do Vibe voc deve especificar seu nome do Skype em seu perfil pessoal 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique no link Perfil ao lado do seu nome e avatar ou Clique no seu cone d
35. 4 Fazendo download de arquivos E poss vel fazer download de arquivos associados a uma entrada E poss vel fazer download de um nico arquivo ou de todos os arquivos associados entrada O download dos arquivos feito em um arquivo zip Fazendo download de um nico arquivo na p gina 119 Fazendo download de todos os arquivos na p gina 119 Fazendo download de um nico arquivo 1 Navegue at a entrada que cont m o arquivo que deseja fazer download e abra a 2 Ao lado do arquivo clique em A es de Arquivo gt Fazer Download deste Arquivo em um Zip Fazendo download de todos os arquivos 1 Navegue at a entrada que cont m o arquivo que deseja fazer download e abra a 2 Ao lado de qualquer arquivo na entrada clique em A es de Arquivo gt Fazer Download de Todos os Arquivos ou Clique na guia Anexos e clique em Fazer Download de Todos os Arquivos 7 13 5 Obtendo o URL do WebDAV de um arquivo Quando voc sabe o URL do WebDAV de um arquivo pode abrir o arquivo diretamente do aplicativo de edi o como o Microsoft Office ou por linha de comando Para obter o URL do WebDAV de um arquivo 1 Navegue at a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja obter o URL do WebDAV e abra a 2 Condicional Se o arquivo para o qual deseja obter o URL do WebDAV for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos Trabalhando com entradas de
36. 6 3 1 Mudando a tela da sua pasta Calend rio E poss vel personalizar a tela da pasta Calend rio de v rias maneiras Clique em Dia til ou Dia todo para especificar se o Vibe deve exibir todas as horas do dia ou somente as horas de trabalho normais Use os cones de seta para a esquerda 8 e de seta para a direita O para especificar a p gina de pastas anterior ou pr xima Por exemplo se voc est vendo tr s dias de informa es clique nas setas para mostrar os tr s dias de informa es anteriores ou seguintes Clique no applet de calend rio para exibir o m s ou o dia Clique no cone Hoje para ir para o dia atual Clique no cone adequado para especificar o tempo exibido em uma nica p gina de pastas 1 dia 3 dias 5 dias S 7 dias 14 dias Z ou um m s E3 Clique no cone Configura es de Calend rio para especificar as seguintes op es O dia da semana do in cio do calend rio S bado domingo ou segunda feira A hora de in cio do dia de trabalho Clique na lista suspensa Mostrar para exibir uma das seguintes telas Eventos Atribu dos Exibe todos os eventos de calend rio atualmente atribu dos a voc 82 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Para obter mais informa es consulte a Se o 6 3 2 Vendo todos os eventos do calend rio para os quais voc est programado na p gina 83 Pasta de Origem Eventos Padr o Exibe todas as entradas do calen
37. 64 bits Problema Se voc estiver usando um sistema operacional de 64 bits com uma vers o de 64 bits do Firefox o browser padr o para alguns sistemas operacionais Linux de 64 bits os applets do Vibe n o funcionar o E poss vel resolver esse problema de uma das seguintes maneiras Mudando seu browser para a vers o de 32 bits do Firefox na p gina 164 Instalando um plug in do browser Java de 64 bits e o Firefox 3 0 ou superior na p gina 164 Mudando seu browser para a vers o de 32 bits do Firefox Uma solu o simples para esse problema executar a vers o de 32 bits do Firefox no sistema operacional de 64 bits 1 Instale a vers o de 32 bits do Firefox 2 Instale o plug in do browser Java de 32 bits na vers o de 32 bits do Firefox que voc instalou na Etapa 1 Os applets do Vibe agora funcionam conforme esperado Instalando um plug in do browser Java de 64 bits e o Firefox 3 0 ou superior Se quiser manter seu browser de 64 bits voc poder resolver o problema de applet instalando um plug in do browser Java de 64 bits e uma vers o do Firefox superior a 3 0 1 Fa a o download e instale um plug in do browser Java de 64 bits Esse plug in do browser Java suporta apenas o Firefox 3 ou superior 2 Fa a o download e instale o Firefox 3 ou superior B 13 2 Os applets n o est o funcionando no Windows com Firefox 3 6 e posterior Problema Ap s o upgrade para o Firefox 3 6 ou posterior em um clie
38. Especifique o URL do site do Vibe seguido por mobile Por exemplo http host mobile A interface m vel do Vibe exibida B 15 2 Imposs vel ver v deos do YouTube em seu dispositivo m vel Problema Voc n o consegue ver os v deos do YouTube quando acessa o Vibe de um dispositivo m vel como BlackBerry Caso seu dispositivo m vel n o esteja configurado corretamente voc n o conseguir assistir a v deos do YouTube ao acessar o Vibe a partir de seu dispositivo Para resolver este problema 1 Inicie um browser da Web e navegue at a interface m vel do YouTube http m youtube com 2 Clique no link Ajuda localizado pr ximo parte inferior da p gina 3 Siga as instru es para otimizar o YouTube Mobile em seu dispositivo B 15 3 O BlackBerry Curve n o funciona com a interface m vel Problema Voc n o consegue fazer a interface m vel do Vibe funcionar em seu BlackBerry Curve O BlackBerry Curve apresenta problemas com JavaScript e n o funciona com a interface m vel do Vibe Para corrigir esse problema atualize o browser no BlackBerry Curve atualizando o software do dispositivo Para obter informa es sobre como fazer isso consulte o site do BlackBerry na Web http docs blackberry com en para acessar a documenta o sobre como atualizar o software do dispositivo BlackBerry 166 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Acessibilidade para pessoas com defici ncias Usu rios portadores de
39. Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 4 4 Gerenciando uma rea de trabalho de discuss es Crie uma rea de trabalho de Discuss es se quiser um local para armazenar v rios f runs de discuss o Isso pode ajud lo a organizar o site do Novell Vibe assim os usu rios saber o aonde ir se estiverem procurando por determinado f rum de discuss o Para obter mais informa es sobre reas de trabalho de Discuss es consulte Creating and Managing a Discussions Workspace Criando e gerenciando uma rea de trabalho de discuss es no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 4 5 Gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto As reas de trabalho de Gerenciamento de Projeto s o otimizadas para a administra o de um projeto Elas incluem acess rios especiais que ajudam um l der a monitorar o andamento da tarefa para um projeto potencialmente grande Embora as reas de trabalho de projeto possam ter qualquer tipo de pasta elas foram projetadas especificamente para trabalharem em conjunto com as pastas Tarefas e Etapas Para obter mais informa es sobre reas de trabalho de Gerenciamento de Projeto consulte Creating and Managing a Project Management Workspace Criando e gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3
40. Microblog Telefone comercial 876 555 5432 Telefone m vel 676 555 0354 E mail aolivos greenergy com M vel Texto 8z6 555 0354 Instant Messaging Skype rea de Trabalho Confer ncia Instant Messaging Seguindo 2 Clique em Confer ncia Conectando se com seus colegas de trabalho 143 A p gina Adicionar reuni o exibida 3 Especifique as seguintes informa es sobre a reuni o Usu rios Por padr o o usu rio de quem voc clicou no cone de presen a um convidado E poss vel especificar outros usu rios que deseja convidar para a reuni o Nomes de Usu rio da Area de Transfer ncia Selecione os usu rios que t m seus nomes na rea de transfer ncia do Vibe para convidar para a reuni o Para obter mais informa es sobre a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 146 Membros da Equipe Os membros da equipe est o dispon veis para convite apenas quando voc cria uma reuni o de equipe como descrito na Se o 9 3 2 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe na p gina 142 Senha da Reuni o Especifique uma senha para a reuni o Se voc especificar uma senha ela ser inclu da no e mail do convite e ser necess ria para acessar a reuni o Cargo Especifique um t tulo para a reuni o Agenda Especifique uma pauta para a reuni o Hor rio de In cio Especifique o hor rio de in cio da reuni
41. Novell Vibe 3 e as vers es posteriores suportam o uso do Novell Messenger para exibir informa es de presen a no Vibe Para que voc possa ver a presen a do Messenger no Vibe conforme descrito nesta se o o administrador do Vibe deve habilitar estas integra es conforme descrito em Configuring Presence Configurando presen a no Novell Vibe OnPrem 3 1 Installation Guide Guia de Instala o do Novell Vibe OnPrem 3 Para enviar uma mensagem instant nea a outro usu rio do Vibe 1 Clique no cone de presen a de um usu rio D A presen a exibida nos seguintes locais do Vibe Em uma entrada de pasta ao lado do nome do usu rio No perfil de um usu rio Na home page da rea de trabalho pessoal de um usu rio 140 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Aparece a Tela R pida do Perfil o Anita Olivos Microblog Telefone comercial B7 6 555 5432 Telefone m vel 876 555 0354 E mail aolivosibgreenergy com M vel Texto 876 555 0354 Instant Messaging Area de Trabalho Skype Confer ncia Instant Messaging Seguindo 2 Clique em Instant Messaging 9 3 Usando o Novell Conferencing com o Novell Vibe O Novell Vibe 3 e as vers es posteriores suportam o uso do Novell Conferencing Para que voc possa usar o Conferencing com o Vibe conforme descrito nesta se o o administrador do Vibe deve habilitar estas integra es conforme descrito em Integrating Conferencing with Vibe
42. O Painel de controle iniciado 3 Selecione a guia Java 4 Na se o Java Applet Runtime Settings Configura es de Tempo de Execu o do Applet Java clique em View Ver 5 Para cada uma de suas Vers es do Java Runtime adicione xmx256m como um Par metro de Tempo de Execu o do Java 6 Clique em OK Ap s aumentar o tamanho da mem ria padr o para os applets Java saia de todos os browsers e reinicie os para que a mudan a tenha efeito 162 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Essa configura o faz com que o applet usado para o upload de arquivos na pasta do Vibe seja inicializado com 256 MB de mem ria Se o applet ainda indicar que n o h mem ria suficiente para ser executado talvez voc tenha que reduzir esse n mero E Problemas no applet de upload no SLED 10 P1 Problema Quando voc usa o Novell Vibe em um browser executado no SUSE Linux Enterprise Desktop SLED 10 SP1 a a o arrastar e soltar arquivos de imagem no applet de upload resulta na exibi o das imagens no browser em vez de serem adicionadas entrada do Vibe como anexos Esse problema foi reportado por um usu rio que executa o browser Firefox Vers o 2 0 0 12 mas o problema tamb m pode ocorrer em outros browsers Em vers es futuras do SLED esse problema n o dever ocorrer se o software Java JRE for atualizado Enquanto isso voc pode usar o m todo de formul rio HTML para fazer upload de arquivos o cone fica ao lado do
43. Selecione a tarefa que voc deseja transformar em subtarefa 3 Clique no cone de Seta para Cima ou Seta para Baixo OO para mover a tarefa diretamente para baixo da tarefa que deve se tornar a tarefa principal 4 Clique no cone de Seta para a Direita para transformar a tarefa em uma subtarefa da tarefa diretamente acima dela na lista de tarefas Para transformar uma subtarefa em uma tarefa principal 1 Clique na coluna Nr para garantir que a lista de tarefas seja classificada por n mero na ordem crescente Talvez seja necess rio clicar na coluna Nr novamente se a coluna estiver classificada na ordem decrescente na primeira vez que voc clicar nela A classifica o da lista de tarefas pela coluna Nr na ordem crescente ativa as setas localizadas acima da lista de tarefas 2 Selecione a subtarefa que deseja transformar em uma tarefa principal e depois clique no cone de Seta para a Esquerda O Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 95 Vendo subtarefas As subtarefas s o exibidas recuadas abaixo da tarefa principal apenas quando a lista de tarefas est classificada pela coluna Nr Se voc clicar em qualquer outro cabe alho de coluna as subtarefas ser o exibidas em linha com as tarefas principais Para garantir que a lista de tarefas seja classificada pela coluna Nr 1 Clique na coluna Nr Apagando subtarefas e tarefas que cont m subtarefas Ao apagar subtarefas e tarefas que contenham subtarefas lembr
44. Usu rios Use a funcionalidade Digitar para Encontrar para especificar usu rios individuais para quem deseja enviar o e mail Grupos Use a funcionalidade Digitar para Encontrar para especificar grupos individuais para quem deseja enviar o e mail Nomes de Usu rio da Area de Transfer ncia Clique nessa op o para incluir todos os usu rios cujos nomes estejam em sua rea de transfer ncia Para obter mais informa es sobre como usar a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 146 Membros da Equipe Clique nessa op o para incluir todos os membros da equipe CC Clique nessa op o para especificar os usu rios para quem deseja enviar uma c pia carbono da mensagem CCO Clique nessa op o para especificar os usu rios para quem deseja enviar uma c pia oculta da mensagem Assunto Especifique o assunto da mensagem de e mail Mensagem Texto Adicional Enviado com a Entrada Especifique o conte do principal da mensagem de e mail Incluir Anexos Op o n o dispon vel quando voc envia um e mail de uma pasta ou rea de trabalho Selecione essa op o se quiser incluir qualquer anexo da entrada de onde voc est enviando o e mail 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe A rea de transfer ncia no Novell Vibe uma ferramenta que voc pode usar para coletar os nomes das pessoas conforme visita os locais no Vibe Posteriormente ao u
45. Vendo membros da equipe de qualquer p gina da rea de trabalho poss vel ver os membros da equipe de qualquer pasta da rea de trabalho 1 Em qualquer p gina da rea de trabalho clique em rea de Trabalho gt Ver Equipe na barra de ferramentas A o Vendo membros da equipe em um acess rio da home page da rea de trabalho Os acess rios s o se es na parte superior das reas de trabalho e pastas que fornecem informa es de resumo para voc Para obter mais informa es sobre como trabalhar com acess rios consulte o Cap tulo 8 Gerenciando acess rios na p gina 129 Por padr o o Vibe inclui um acess rio de participa o na equipe na home page da sua rea de trabalho Esse acess rio exibe todos os membros da equipe 4 3 6 Permitindo visitantes em sua rea de trabalho de equipe Por padr o somente os membros da equipe podem ver e participar das reas de trabalho e pastas contidas na rea de trabalho de equipe Em algumas ocasi es conv m permitir que outras pessoas visitem sua rea de trabalho de equipe que por padr o significa que elas poder o ler as entradas e comentar sobre elas mas n o criar entradas 64 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Para obter informa es sobre como permitir visitantes na sua rea de trabalho de equipe consulte Allowing Visitors to Your Team Workspace Permitindo visitantes na sua rea de trabalho de equipe no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User
46. Vendo o hist rico de uma entrada na p gina 123 Se o 7 15 Gerando relat rios sobre uma entrada de pasta na p gina 124 Se o 7 16 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta na p gina 125 Se o 7 17 Classificando uma entrada de pasta na p gina 126 Se o 7 18 Configurando o estilo de exibi o das entradas na p gina 126 Se o 7 19 Imprimindo uma entrada de pasta na p gina 126 Se o 7 20 Habilitando tipos de entrada de pasta alternativos na p gina 127 Se o 7 21 Criando formul rios de entrada de pasta personalizados na p gina 127 Se o 7 22 Exibindo entradas de pasta em uma landing page na p gina 127 7 1 Criando uma entrada de pasta O Novell Vibe permite criar entradas de pasta em qualquer pasta para a qual voc tenha os direitos apropriados Se voc n o tiver direitos adequados em uma pasta n o conseguir criar uma entrada como descrito nesta se o 1 Navegue at a pasta para a qual deseja criar a entrada 2 Na barra de ferramentas Entrada da Pasta clique no item apropriado para adicionar a entrada Por exemplo para adicionar uma entrada de blog na pasta Blog clique em Nova Entrada de Blog A p gina Entrada de Blog iniciada Trabalhando com entradas de pasta 107 3 Especifique as informa es apropriadas na p gina Entrada Para obter informa es mais detalhadas sobre os campos consulte a Se o 7 1 1 Preenchendo
47. Vendo pastas como feeds RSS ou Atom icciiiciiiiss a 47 2 15 Sincronizando tarefas e calend rios com um aplicativo de rea de trabalho 48 2 15 1 Sincronizando pastas de tarefas e pastas de calend rios nnna nnana 48 2 15 2 Sincronizando itens de tarefa e calend rio quando as entradas s o criadas 48 3 Navegando na interface do Novell Vibe 49 3 1 Navegando na rvore da rea de trabalho cccicccciciiici ra 49 3 2 Vendo e revisitando locais recentes ccciiiiiisiissisc sr 49 3 3 Vendo e revisitando entradas recentes iciiicciciccii aa 49 3 4 Gerenciando seus locais favoritos cccciiiicis a 50 3 4 1 Adicionando um local favorito ccccccciccc er 50 3 4 2 Acessando os locais favoritos ccccccciciccc 50 3 4 3 Editando seus locais favoritos cccccciccccc ca 50 3 5 Acessando suas equipes ccciiiici e 50 3 6 Usando tags assista ja ea e E audi ep Pp A qb DUE aa di O SR e 50 3 6 1 Marcando reas de trabalho ou pastas nouu ua uaaa a 51 3 6 2 Marcando entr das sa e ne enn enn E a e o e E E E E aa E 51 3 6 3 Localizando itens marcados uaua auauua 52 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e globais uuna auauua aaa 52 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 4 Gerenciando e usando reas de trabalho 53 4 1 Gerenciamento geral da rea de trabalho ciciccciccs a 53 4 1 1 Criando uma nova rea de trabalho
48. anexados a entradas na p gina 160 4 Condicional Se o Vibe solicitar que voc forne a as credenciais do Vibe especifique o nome de usu rio e a senha usados para efetuar login no Vibe e depois clique em OK Agora voc pode editar o arquivo 118 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 5 Ap s editar o arquivo grave suas mudan as e saia do aplicativo de edi o O Vibe cria uma vers o do arquivo como era antes de voc modific lo Ao sair e reabrir a entrada voc poder ver a vers o mais antiga do arquivo conforme descrito em Acessando uma vers o j gravada de um arquivo na p gina 122 Importante Quando voc edita um documento anexado usando o OpenOffice o Vibe cria uma nova vers o do documento toda vez que voc clica em Gravar Como cada vers o de um documento conta na sua cota de dados para obter mais informa es sobre a cota de dados consulte Managing Your Data Quota Gerenciando sua cota de dados no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 conv m gravar o documento apenas quando fech lo se estiver usando o OpenOffice Para obter informa es sobre como apagar vers es de um arquivo consulte Apagando vers es existentes do arquivo na p gina 122 Quando voc usa o Microsoft Office o Vibe cria apenas uma nova vers o cada vez que voc edita o documento Clicar em Gravar v rias vezes n o cria v rias vers es 7 13
49. aos Encarregados Participantes Selecione essa op o se quiser que o Vibe envie uma notifica o por e mail e uma tarefa compromisso do iCal a todos os usu rios grupos ou equipes que voc associou entrada Para obter mais informa es sobre a funcionalidade iCal no Vibe consulte a Se o 2 15 Sincronizando tarefas e calend rios com um aplicativo de rea de trabalho na p gina 48 Status Selecione o estado atual da tarefa como Em Processamento Conclu do e assim por diante Conclu do Selecione a porcentagem de conclus o da tarefa Anexos Permite procurar no sistema de arquivos e anexar um arquivo entrada Clique em Adicionar mais arquivos para adicionar outros anexos Foto Permite procurar e fazer upload de uma foto Data de Vencimento O ltimo dia em que a entrada ficar ativa Pesquisa Permite definir par metros para a sua pesquisa como permitir v rias respostas respostas nicas ou respostas escritas quem tem permiss o para ver os resultados da vota o antes ou ap s a conclus o da pesquisa e quem pode ver os nomes dos participantes Tamb m inclui uma op o para permitir que os votantes mudem ou removam seus votos Para obter instru es mais detalhadas sobre como criar uma pesquisa consulte Criando uma pesquisa na p gina 90 Assinar esta Entrada poss vel configurar o Vibe para lhe enviar notifica es quando ocorrer uma atividade nesta entrada Para obter mais informa es con
50. apenas nesta p gina e para todos os que v em a p gina atual Somente os propriet rios da rea de trabalho e pasta t m permiss o para estabelecer acess rios comunit rios 5 Na se o Tipo de Acess rio selecione o tipo de acess rio que deseja exibir Informa es de Nome do Acess rio Descri o E Configura o Resultados da Permite configurar uma pesquisa e depois aplic Consulte Resultados da Pesquisa la a qualquer p gina do Novell Vibe desejada Pesquisa na p gina 138 seja em todo o site ou apenas na p gina em que o acess rio exibido 130 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Nome do Acess rio rvore da rea de Trabalho Texto Formatado Editor HTML P gina da Web Embutida iframe Lista de Amigos Membros da Equipe Galeria de Fotos Resumo do Blog Livro de Convidados Resumo da Tarefa Descri o Permite exibir uma rvore de rea de trabalho personalizada Diferentemente da rvore principal da rea de Trabalho voc pode configurar o acess rio rvore da rea de Trabalho para ser iniciado em qualquer rea de trabalho desejada Permite usar o editor HTML para compor uma mensagem e exibi la no Painel de Acess rios Permite exibir a p gina da Web como um acess rio em uma rea de trabalho ou pasta Por exemplo se a equipe na qual voc est trabalhando faz refer ncia a um site na Web espec fico voc pode criar um acess rio P gina da Web Embut
51. as p ginas selecionando o T pico do Wiki no qual a p gina est inclu da na se o T picos do Wiki e depois clicando na p gina T picos e P ginas Novo T pico do Wiki T picos do Wiki Mercados Melhores Pr ticas Estrat gia T tulo Autor Coment rios Criado Modificado Classifica o Product Y 3 Julio Chavez 0 8 4111 8 14 Product X 3 Julio Chavez 0 8 4 11 8 14 Product Z 3 Julio Chavez 0 8 4 11 8 14 Product Q 3 Julio Chavez 0 8 4 11 8 13 Products Overview 3 Julio Chavez 0 8 4111 8 13 6 12 2 Criando um novo t pico do wiki poss vel organizar as p ginas do Wiki entradas do Wiki em T picos do Wiki separados pasta e subpastas Wiki Os T picos do Wiki s o exibidos na guia T picos e P ginas na se o T picos do Wiki Al m disso no Painel de Navega o poss vel expandir a pasta Wiki para ver os T picos do Wiki E poss vel usar a guia T picos e P ginas para criar um novo T pico do Wiki 1 Na pasta Wiki na qual deseja criar o novo T pico do Wiki clique na guia T picos e P ginas Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 101 2 Clique em Novo T pico do Wiki A p gina Novo T pico do Wiki exibida 3 No campo T tulo especifique o nome do novo T pico do Wiki que deseja criar 4 Clique em OK poss vel tamb m usar a barra de ferramentas A o para criar um novo T pico do Wiki 1 Na pasta Wiki na qual voc deseja criar o novo T pico do Wiki clique em Pasta gt Nova pasta na barr
52. cada vers o para ajudar a monitorar qual a vers o oficial quais vers es s o apenas rascunhos etc Os arquivos podem ter os status Oficial Rascunho ou Obsoleto 1 Navegue at a entrada que inclui o arquivo ou a vers o de arquivo anexada para a qual deseja definir o status do arquivo e abra a 2 Condicional Se o arquivo para o qual deseja definir o status for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Nacoluna Status ao lado do arquivo para o qual deseja definir o status clique no status atual e depois clique no status que deseja definir para o arquivo 7 13 8 Usando controle de vers o com arquivos Quando voc modifica um arquivo no Vibe o Vibe grava a vers o anterior do arquivo e o disponibiliza para f cil refer ncia Isso inclui arquivos que s o armazenados nas pastas Arquivos do Vibe ou qualquer arquivo gravado como anexo em uma entrada de pasta Criando uma nova vers o de um arquivo na p gina 121 Incrementando o n mero da vers o principal de um arquivo na p gina 122 Acessando uma vers o j gravada de um arquivo na p gina 122 120 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Promovendo uma vers o anterior do arquivo para a vers o atual na p gina 122 Apagando vers es existentes do arquivo na p gina 122 Criando uma nova vers o de um arquivo Quando voc edita e grava um arquivo o Vibe cria um
53. cccccc Problemas no applet de upload no SLED 10 SPT ccccccccc aana Os applets do Vibe n o est o funcionando cciicciicccisc B 13 1 Os applets do n o est o funcionando em sistema operacional de 64 bits B 13 2 Os applets n o est o funcionando no Windows com Firefox 3 6 e posterior B 13 3 Applets n o funcionam no OS Mac com Safari cccciciiiiiii O applet Editar no Local n o est funcionando no Mac sssssasasaa arannana B 14 1 O applet Editar no Local n o funciona no OpenOffice cccccccc B 14 2 O applet Editar no Local n o funciona no Microsoft Office Solucionando problemas do dispositivo m vel iiciciiiiiiciciii 151 153 153 153 153 154 154 154 154 154 155 155 155 155 155 155 155 156 156 156 156 156 157 157 157 158 158 158 159 160 160 160 160 161 161 161 162 162 162 163 163 164 164 164 165 165 165 165 ndice 9 B 15 1 Seu browser n o o direciona automaticamente para a interface do dispositivo M VEL sad ir A E a PTE APTOS ACRE ROSS A a TE e EG Spa 165 B 15 2 Imposs vel ver v deos do YouTube em seu dispositivo m vel 166 B 15 3 O BlackBerry Curve n o funciona com a interface m vel ccccc 166 C Acessibilidade para pessoas com defici ncias 167 C 1 Novas janelas se abrem sem notifica o ccciicciiiccic ra 167 C 2 Texto adicionado a uma p gina n o fi
54. consulte a Se o 4 5 Gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto na p gina 65 22 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 1 6 7 Microblog A pasta Microblog no Vibe um local para armazenar todas as entradas de microblog Use o recurso Microblog para capturar observa es pessoais r pidas ou para informar outros usu rios sobre o seu trabalho atual Proporciona mais transpar ncia assim as pessoas com quem trabalha sabem o que voc est fazendo e como podem oferecer ajuda para que voc conclua suas tarefas E poss vel navegar at a pasta Microblog de outra pessoa para ver no que ela est trabalhando e possivelmente oferecer ajuda compartilhando seu conhecimento e sua experi ncia Para obter mais informa es sobre o recurso Microblog consulte a Se o 2 10 Usando microblogs na p gina 41 1 6 8 Arquivos Espelhados As pastas Arquivos Espelhados referem se a um sistema de arquivos em um servidor externo e n o a um sistema de arquivos do Vibe em que outras informa es do Vibe s o armazenadas As pastas Arquivos Espelhados podem fazer refer ncia a qualquer caminho de arquivo local ou WebDAV Para obter mais informa es sobre as pastas Arquivos Espelhados consulte Working with Mirrored Folders Trabalhando com pastas espelhadas no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 6 9 lbum de Fotos Os lbuns de fotos ar
55. de pastas espec ficos na p gina 79 4 Clique em OK 4 1 9 Gerando relat rios de atividades para uma rea de trabalho O Vibe permite gerar relat rios sobre a atividade ocorrida em determinada rea de trabalho 1 Navegue at a rea de trabalho para a qual deseja gerar o relat rio de atividades 2 Clique em Ver gt Relat rio de Atividades A p gina Atividade da Pasta exibida 3 Especifique as seguintes informa es Relat rio sobre Atividades Entre Selecione a faixa de datas em que deseja gerar o relat rio de atividades Reportar Atividades de Area de Trabalho ou Pasta Selecione essa op o para ver como muitas exibi es adi es modifica es e exclus es foram feitas na pasta E poss vel gerar um relat rio para as seguintes categorias de usu rios Membros da Equipe Ver a atividade de rea de trabalho apenas dos membros individuais da equipe Todos os Usu rios Ver a atividade de rea de trabalho de todos os usu rios do Vibe Essa op o mostra o nome de cada usu rio que teve algum tipo de atividade na rea de trabalho Resumo Ver um resumo de todas as atividades ocorridas na rea de trabalho Essa op o n o lista usu rios individuais Reportar sobre Estado do Fluxo de Trabalho Selecione essa op o para ver a atividade de um workflow E poss vel mostrar a m dia de tempo em que o workflow ficou em cada estado ou o n mero de entradas que est o em cada estado no momento Se
56. es dispon veis para quem quiser ver a pasta Todos os usu rios que tiverem acesso a uma pasta poder o mudar a tela da pasta se o propriet rio da pasta ou algu m com os direitos apropriados tiver configurado a pasta para permitir telas alternativas Se voc for o propriet rio de uma pasta e quiser permitir telas alternativas em uma pasta ou se quiser mudar a tela padr o de uma pasta consulte Managing Folder Views Gerenciando telas de pasta no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Para mudar a tela de uma pasta depois que seu propriet rio a tiver configurado para suportar telas alternativas 1 Navegue at a pasta para a qual deseja mudar a tela 2 Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida Gerenciando e usando pastas 75 3 Na se o Op es de Tela selecione como deseja que a pasta seja exibida na tela e clique em OK A tela de pasta mudada para a tela especificada 5 14 Configurando o n mero de entradas para exibir em uma p gina de pasta poss vel selecionar quantas entradas por p gina voc deseja exibir em cada pasta no site do Novell Vibe 1 Clique no cone Prefer ncias Pessoais i no canto superior direito da interface do Vibe A caixa de di logo Prefer ncias Pessoais exibida 2 No campo P gina de Entradas por Pasta especifique o n mero m ximo de entra
57. estiver criando uma rea de trabalho de equipe Use a para especificar usu rios e grupos que deseja incluir como membros da sua rea de trabalho de equipe rea de Trabalho Selecione o tipo de rea de trabalho que deseja criar Preencha os campos de informa es adicionais que aparecem quando voc seleciona o tipo de rea de trabalho Pastas da rea de Trabalho Use essa se o para selecionar as pastas que deseja incluir na rea de trabalho An ncio Opcional Crie uma mensagem de an ncio para enviar a todos os membros da equipe Se voc n o estiver criando uma rea de trabalho de equipe essa mensagem ser enviada a todos os membros da equipe da rea de trabalho pai 4 Clique em OK 4 1 8 Adicionando outras pastas a uma rea de trabalho O Vibe permite adicionar outras pastas rea de trabalho sempre que desejar 1 Navegue at a rea de trabalho qual deseja adicionar as novas pastas 56 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 2 Clique em rea de Trabalho gt Nova pasta A p gina Nova pasta exibida 3 Especifique as seguintes informa es T tulo da Pasta Especifique um t tulo para a pasta Se voc n o especificar um t tulo o nome da pasta padr o ser dado pasta Por exemplo uma pasta Discuss o ser chamada de Discuss o Pasta Selecione o tipo de pasta que deseja criar Para obter informa es sobre cada tipo de pasta consulte o Cap tulo 6 Trabalhando com tipos
58. o Essa op o v lida apenas para reuni es programadas Tamanho Especifique o tempo de dura o da reuni o 4 Clique em Iniciar Reuni o Agora ou Programar para Mais Tarde dependendo de quando deseja realizar a reuni o Se come ar a reuni o agora ela ser iniciada no Novell Conferencing Se programar a reuni o para mais tarde ela ser programada no Novell Conferencing e iniciada no hor rio especificado 9 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de uma rea de trabalho ou pasta 1 Navegue at a rea de trabalho ou pasta da qual deseja iniciar uma reuni o de equipe 2 Clique em rea de Trabalho gt Iniciar Reuni o na barra de ferramentas A o ou Clique em Pasta gt Iniciar Reuni o na barra de ferramentas A o A p gina Adicionar reuni o exibida 3 Especifique as seguintes informa es sobre a reuni o Usu rios Especifique cada usu rio que deseja convidar para a reuni o Nomes de Usu rio da Area de Transfer ncia Selecione os usu rios que t m seus nomes na rea de transfer ncia do Vibe para convidar para a reuni o Para obter mais informa es sobre a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 146 Membros da Equipe Os membros da equipe est o dispon veis para convite apenas quando voc cria uma reuni o de equipe como descrito na Se o 9 3 2 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe na p gina
59. oculta todos os acess rios que est o no Painel de Acess rios na p gina atual 1 Clique no cone Minimizar localizado direita da lista suspensa Painel de Acess rios 8 6 Reposicionando acess rios Nas p ginas em que voc tem mais de um acess rio poss vel reposicion los dentro do Painel de Acess rios 1 Na barra de t tulo do acess rio que deseja mover clique nos cones de seta O O dependendo da sua decis o de mover o acess rio para cima ou para baixo no Painel de Acess rios Gerenciando acess rios 137 8 7 Estabelecendo um layout padr o Quando voc cria acess rios para cada p gina exibida ou para um painel de acess rios comunit rio os acess rios s o mostrados na ordem inversa que foram criados O Novell Vibe permite reorganizar a ordem dos acess rios no painel possibilitando determinar uma ordem padr o ideal para exibi o dos acess rios definidos Se voc n o for o propriet rio do acess rio comunit rio poder substituir as configura es de n vel superior personalizando a ordem dos acess rios dentro do painel comunit rio conforme descrito na Se o 8 6 Reposicionando acess rios na p gina 137 Para mudar o layout de um painel de acess rios pessoal global ou de um painel de acess rios comunit rio 1 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios 2 Clique em Definir Layout Padr o dos Acess rios Comunit rios ou Definir Layout Padr o dos Acess rios Pessoais Gl
60. p gina 56 An ncio Opcional Marque a caixa de sele o depois digite uma mensagem no campo Texto do An ncio Essa mensagem informa os membros da equipe sobre a exist ncia da rea de trabalho e tamb m pode explicar o valor da rea de trabalho 5 Clique em OK para criar a nova rea de trabalho 4 3 2 Adicionando outros membros de equipe rea de trabalho Ap s criar sua rea de trabalho voc pode adicionar outros usu rios do Vibe que precisam ingressar na equipe 1 Navegue at a rea de trabalho de equipe qual deseja adicionar outros membros da equipe 2 Clique em rea de Trabalho gt Editar Equipe na barra de ferramentas A o A p gina Adicionar ou Apagar Membros da Equipe iniciada 3 Condicional Se esta rea de trabalho estiver herdando a participa o na equipe de uma pasta pai clique em Sim 4 No campo Usu rios especifique os nomes de cada usu rio que deseja adicionar equipe poss vel especificar tamb m grupos inteiros no campo Grupos ou adicionar nomes da sua rea de transfer ncia clicando em Nomes de Usu rio da rea de Transfer ncia Para obter mais informa es sobre como usar a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 146 5 Clique em OK Voc pode anunciar a rea de trabalho aos novos membros da equipe Para obter informa es sobre como fazer isso consulte a Se o 4 3 3 Enviando e mail a m
61. para uma vers o anterior 1 Navegue at a entrada que deseja reverter para uma vers o anterior e abra a 2 Clique na guia Hist rico da Entrada Trabalhando com entradas de pasta 123 3 Localize a vers o para a qual deseja reverter e clique em Promover a Atual A p gina Promover a Atual exibida E poss vel ver a apar ncia da entrada nessa vers o 4 Clique em OK para tornar essa vers o da entrada a vers o atual Para manter um hist rico preciso a vers o para a qual voc reverte tamb m mant m sua posi o na lista Hist rico da Entrada 7 15 Gerando relat rios sobre uma entrada de pasta O Novell Vibe permite gerar relat rios sobre uma entrada de pasta Se voc n o tiver direitos suficientes essa op o n o estar dispon vel a voc Se o 7 15 1 Gerando relat rios de atividades na p gina 124 Se o 7 15 2 Gerando relat rios de hist rico de workflow na p gina 124 7 15 1 Gerando relat rios de atividades 1 Navegue at a entrada sobre a qual deseja gerar um relat rio de atividades e abra a 2 Clique em Relat rios gt Relat rio de Atividades na barra de ferramentas Entrada O Vibe inicia uma planilha que exibe a atividade da entrada Para obter informa es sobre como mudar o aplicativo padr o que o Vibe usa para ver os relat rios de atividades consulte a Se o B 10 1 Mudando as configura es padr o do editor para um nico tipo de arquivo na p gina 161 Os re
62. para uma pasta na p gina 70 Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos Para obter mais informa es sobre a diferen a entre as pastas Arquivos e outros tipos de pastas do Vibe ao adicionar arquivos consulte a Se o 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV na p gina 86 116 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 7 13 2 Anexando arquivos a uma entrada de pasta O Vibe disp e de diversas alternativas para adicionar anexos a uma entrada Arrastando e soltando arquivos na p gina 117 Fazendo upload de um nico arquivo na p gina 117 Arrastando e soltando arquivos poss vel anexar um arquivo a uma entrada arrastando o de outro local e soltando o na entrada 1 Navegue at a entrada qual deseja anexar o arquivo e abra a 2 Clique na guia Anexos 3 Clique em Arrastar e Soltar Arquivos A caixa de di logo Arrastar e Soltar Arquivos exibida 4 Arraste o arquivo que deseja fazer upload e solte o no cone de pasta na caixa de di logo Arrastar e Soltar Arquivos O Vibe exibe uma pasta abrindo e fechando para indicar que os arquivos que voc soltou est o sendo carregados como anexos Voc tamb m pode copiar e colar arquivos no cone da pasta Fazendo upload de um nico arquivo 1 Navegue at a entrada qual deseja anexar o arquivo e abra a 2 Clique na guia Anexos 3 Clique em Fazer Upload de um nico Arquiv
63. remotos como acess rios de pasta e rea de trabalho conforme descrito na Se o 8 1 Criando um acess rio na p gina 129 2 13 Vendo feeds ativos O Novell Vibe permite que voc veja feeds ativos das entradas mais recentes de suas equipes dos locais seguidos ou de todo o site para manter se atualizado em tempo real sem precisar entrar no site do Vibe E como no Twitter voc pode ver feeds ativos para as entradas de microblog das pessoas que est seguindo Se o 2 13 1 Configurando um feed ativo na p gina 46 Se o 2 13 2 Vendo novas entradas em seu feed ativo na p gina 47 Se o 2 13 3 Usando a rea de notifica o para ver o n mero de novas entradas na p gina 47 Se o 2 13 4 Exibindo um feed do Vibe no Cliente Groupwise na p gina 47 2 13 1 Configurando um feed ativo Para configurar um feed ativo a partir do seu site do Vibe 1 Clique no cone Alimenta o do Vibe no canto superior direito do site do Vibe A janela Alimenta o do Vibe exibida 2 Na lista suspensa Selecionar Feed selecione dentre as seguintes op es Minhas Equipes Exibe as entradas mais recentes de membros das suas v rias equipes 46 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Tudo Seguido Exibe as entradas mais recentes que foram postadas nos locais que voc est seguindo no momento assim como nos seguidos pelas pessoas que voc est seguindo Todo o Site Exibe as entradas ma
64. rios Hist rico de Workflows cont m os seguintes tipos de informa es Evento Exibe a ordem em que as a es referentes ao workflow foram realizadas Data Exibe a data em que a entrada foi modificada no workflow Modificado por Exibe o usu rio que modificou a entrada no workflow Opera o Exibe a opera o que foi realizada Processo O nome do workflow original Thread do Fluxo de Trabalho Paralelo Nome do thread de workflow que est paralelo a este workflow Estado Estado do processo de workflow 7 16 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta O Novell Vibe permite a publica o de v deos do YouTube em uma entrada de pasta bem como nos seguintes locais em todo o site do Vibe Em uma marca de rea de trabalho ou pasta conforme descrito em Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Em uma descri o de rea de trabalho conforme descrito na Se o 4 1 14 Exibindo v deos do YouTube em uma rea de trabalho na p gina 59 Na descri o de uma pasta conforme descrito na Se o 5 17 Exibindo v deos do YouTube em uma pasta na p gina 76 Em uma landing page conforme descrito em Displaying YouTube Videos on a Landing Page Exibindo v deos do YouTube em uma landing page no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide
65. selecionar a pasta ou rea de trabalho na qual deseja mover a pasta Localize a Pasta ou rea de Trabalho de Destino No campo fornecido especifique o nome da pasta ou rea de trabalho para a qual voc deseja mover a pasta 4 Clique em OK Gerenciando e usando pastas 69 5 7 Importando arquivos para uma pasta O Novell Vibe permite importar arquivos de qualquer local e adicion los a uma pasta na rea de trabalho Isso pode ser feito de duas maneiras Se o 5 7 1 Arrastando e soltando arquivos na p gina 70 Se o 5 7 2 Importando arquivos como anexos de entrada na p gina 70 Se o 5 7 3 Importando arquivos para a pasta Arquivos na p gina 70 5 7 1 Arrastando e soltando arquivos O Vibe permite arrastar arquivos de qualquer local e solt los em qualquer pasta do Vibe Se estiver adicionando arquivos pasta Arquivos do Vibe o comportamento poder ser diferente Para obter mais informa es sobre como adicionar arquivos pasta Arquivos consulte a Se o 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV na p gina 86 1 Navegue at a pasta qual deseja adicionar os arquivos 2 Clique em Adicionar Arquivos na barra de tarefas Entrada da Pasta A janela arrastar e soltar aberta 3 Arraste um arquivo de um local como a sua rea de trabalho e solte o no cone de pasta na janela arrastar e soltar Uma nova entrada criada com o arquivo c
66. tags 1 Clique no cone Op es de Pesquisa 3 2 Selecione uma das seguintes op es Pessoas Permite que voc navegue rapidamente at a rea de trabalho pessoal de um usu rio Locais Permite que voc navegue rapidamente at qualquer pasta ou rea de trabalho do Vibe Por exemplo se quiser localizar a pasta Blog de um colega basta digitar blog e depois especificar o nome do seu colega O local apropriado aparece na lista suspensa Tags Permite que voc localize qualquer rea de trabalho pasta ou entrada que tenha sido marcada Especifique o nome da tag que voc est pesquisando e clique no nome na lista suspensa O Vibe mostra todas as reas de trabalho pastas e entradas que foram marcadas com essa tag espec fica O Vibe mostra todas as tags pessoais e todas as tags comunit rias para as quais voc tenha os direitos apropriados 3 No campo apresentado comece a digitar o nome da pessoa do local ou da tag que est procurando O Vibe aplica o recurso Digitar para Encontrar Enquanto voc digita o Vibe lista os itens correspondentes ao que voc digitou at o momento todos os itens que correspondem a d depois todos que correspondem a di por exemplo Se houver mais de um painel de op es clique nos cones de seta para a esquerda ou para a direita para analisar suas op es 4 Clique no nome da pessoa do local ou da tag quando aparecer na lista suspensa A pessoa o local ou os iten
67. tipo de pasta espec fico Por exemplo se quiser que suas tarefas apare am na pasta Calend rio configure a para permitir a cria o de entradas de tarefa Para obter informa es sobre como habilitar tipos de entrada de pasta alternativos consulte Enabling Alternate Folder Entry Types Habilitando tipos de entrada de pasta alternativos no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 7 21 Criando formul rios de entrada de pasta personalizados O Novell Vibe permite criar formul rios de entrada de pasta personalizados para voc exibir campos espec ficos sua organiza o e aos requisitos corporativos Para obter instru es sobre como criar formul rios de entrada personalizados consulte Designing Custom Folder Entry Forms Criando formul rios de entrada de pasta personalizados no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 7 22 Exibindo entradas de pasta em uma landing page Ao configurar a rea de trabalho para ter uma landing page voc preenche a landing page com entradas que existem na rea de trabalho Para obter informa es sobre como exibir entradas em uma landing page consulte Adding Content to Your Landing Page Adicionando conte do landing page no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Trabalhando com entradas de pasta 127
68. tulo da rea de trabalho Especifique um t tulo para a rea de trabalho Se voc deixar este campo em branco o t tulo da rea de trabalho ser rea de Trabalho rea de Trabalho Selecione o tipo de rea de trabalho que deseja criar Preencha os campos de informa es adicionais que aparecem quando voc seleciona o tipo de rea de trabalho Membros da Equipe Condicional Essa se o somente ser exibida se voc estiver criando uma rea de trabalho de equipe Use a para especificar usu rios e grupos que deseja incluir como membros da sua rea de trabalho de equipe Pastas da rea de Trabalho Use essa se o para selecionar as pastas que deseja incluir na rea de trabalho An ncio Opcional Crie uma mensagem de an ncio para enviar a todos os membros da equipe Se voc n o estiver criando uma rea de trabalho de equipe essa mensagem ser enviada a todos os membros da equipe da rea de trabalho pai 4 Clique em OK 4 1 2 Modificando uma rea de trabalho Ap s a cria o da rea de trabalho voc pode modificar o t tulo e a descri o dela mudar o cone que a representa e fazer upload de anexos nela 1 Navegue at a rea de trabalho que deseja modificar 2 Clique em rea de Trabalho gt Editar rea de Trabalho 3 Modifique a rea de trabalho como desejar e clique em OK 4 1 3 Apagando uma rea de trabalho 1 Navegue at a rea de trabalho que deseja apagar 2 Clique em rea de Trab
69. u auauua a 54 4 1 2 Modificando uma rea de trabalho o a naaaauaaaa aea 54 4 1 3 Apagando uma rea de trabalho onau auaua aaan 54 4 1 4 Recuperando uma rea de trabalho n n ann naana aa 55 4 1 5 Copiando uma rea de trabalho nnana anana 55 4 1 6 Movendo uma rea de trabalho uua uaaa aaua 56 4 1 7 Adicionando uma sub rea de trabalho anaaaauaaaaa nea 56 4 1 8 Adicionando outras pastas a uma rea de trabalho nusuaauana aaan 56 4 1 9 Gerando relat rios de atividades para uma rea de trabalho 57 4 1 10 Definindo um URL amig vel para uma rea de trabalho ou pasta 58 4 1 11 Definindo uma quota de dados para a rea de trabalho ciccccc 58 4 1 12 Personalizando a tela da rea de trabalho ccccccciiccls 58 4 1 13 Criando uma marca para a rea de trabalho nananana aaua 58 4 1 14 Exibindo v deos do YouTube em uma rea de trabalho ciccccco 59 4 2 Gerenciando sua rea de trabalho pessoal ccccciiciicicisi ira 59 4 2 1 Usando a guia O Que H de Novo ouasasaauaaa anaana 59 4 2 2 Vendo as entradas publicadas e visitadas recentemente ccccc 60 4 2 3 Usando a guia Tarefas e Calend rios ciccciciiiiicii a 60 4 2 4 Usando a guia Microblogs e Itens Compartilhados a o aa saaaaa naaa 60 4 2 5 Vendo as informa es do seu perfil nuanua naaa 61 4 2 6 Usando a guia Acess rios n n aaaea 61 4 3 Geren
70. uma entrada de pasta voc pode pensar em um colega de trabalho que tamb m precisa das informa es O Novell Vibe oferece v rias formas de informar seus amigos e colegas de trabalho sobre entradas que lhes possam ser interessantes Trabalhando com entradas de pasta 113 As op es a seguir s funcionam se voc tiver uma conta de e mail atribu da no Vibe Para atribuir uma conta de e mail ao seu perfil do Vibe consulte a Se o 2 11 4 Adicionando e modificando destinos de entrega na p gina 45 Se o 7 10 1 Compartilhando uma entrada na p gina 114 Se o 7 10 2 Enviando um e mail sobre uma entrada na p gina 114 Observa o Quando voc notifica outro usu rio do Vibe sobre uma entrada ele n o recebe automaticamente os direitos de acesso para v la Se o usu rio ainda n o tiver direitos de acesso para ver a entrada voc poder modificar as configura es de controle de acesso da entrada conforme descrito em Controlling Access to Entries Controlando o acesso a entradas no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 7 10 1 Compartilhando uma entrada Quando voc compartilha uma entrada de pasta com algu m essa pessoa pode ver a entrada na guia Microblogs e Itens Compartilhados em sua rea de trabalho pessoal Para obter informa es sobre como ver entradas compartilhadas consulte a Se o 2 9 3 Vendo itens compartilhados
71. voc est seguindo O Vibe permite ver todos os eventos do seu calend rio do dia atual em uma tela sincronizada Essa tela mostra os eventos dos calend rios que voc est seguindo e exibe apenas os eventos para os quais voc est programado 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Tarefas e Calend rios A se o direita da p gina mostra a programa o de hoje com todos os eventos de calend rio de todos os calend rios que voc est seguindo Para obter informa es sobre como seguir um calend rio no Vibe consulte a Se o 2 5 1 Seguindo reas de trabalho e pastas na p gina 38 6 3 5 Sincronizando o calend rio com um aplicativo de rea de trabalho O Vibe disp e de URLs do iCal para as pastas Calend rio assim voc pode sincronizar sua pasta Calend rio do Vibe com o aplicativo de rea de trabalho Para obter informa es sobre como usar o iCal para sincronizar seu calend rio com um aplicativo de rea de trabalho consulte a Se o 2 15 Sincronizando tarefas e calend rios com um aplicativo de rea de trabalho na p gina 48 6 3 6 Importando calend rios O Vibe permite importar calend rios de outros aplicativos de software poss vel importar calend rios do Outlook ou de outros aplicativos que exportem para arquivos nos formatos ical ics ifbe icalendar Voc pode importar calend rios como um nico arquivo ou importar uma lista de calend rio
72. 09 7 2 1 Vinculando a uma entrada na pasta atual uaua aaaea 109 7 2 2 Vinculando a outra pasta ou a uma entrada em outra pasta 110 7 2 3 Vinculando a uma p gina externa na Web ccccccciciscis a 110 7 3 Comentando sobre uma entrada de pasta iccciiiciciciss ra 111 7 4 Modificando uma entrada de pasta cccciiiciiss 111 7 4 1 Modificando todas as se es de uma entrada iicciiiiiiiiiiiia 111 74 2 Modificando a se o Descri o de uma entrada a a asasan aaea 111 7 5 Bloqueando uma entrada de pasta ciciciciisis aa 112 7 6 Movendo uma entrada de pasta lccciiciicics ra 112 7 7 Copiando uma entrada de pasta ccccciciicis sa 112 7 8 Apagando uma entrada de pasta cccicciiicci aaa 113 7 9 Recuperando uma entrada de pasta cccciiiicis rara 113 7 10 Notificando outras pessoas sobre uma entrada de pasta ccciiciciii 113 7 10 1 Compartilhando uma entrada ccccccicciic 114 7 10 2 Enviando um e mail sobre uma entrada suasana uaaa 114 7 11 Assinando uma entrada de pasta iccciccciiiciii rara 115 7 12 Marcando uma entrada de pasta cccicciiicci sra 115 7 13 Trabalhando com arquivos em uma entrada de pasta naaa nauau 116 7 13 1 Criando uma entrada de pasta cccccciiicsiics ra 116 7 13 2 Anexando arquivos a uma entrada de pasta uaua aaaea aaaea 117 7 13 3 Vendo e editando arquivos
73. 11 8 13 Products Overview Julio Chavez 0 8 4111 8 13 Para T picos do Wiki com muitas p ginas voc pode usar o campo Localizar P gina 1 Selecione o T pico do Wiki com a p gina do Wiki que voc est procurando 2 No campo Localizar P gina comece a digitar o nome da p gina do Wiki que voc est procurando Clique no nome da p gina do Wiki quando aparecer na lista suspensa 6 12 7 Formatando a p gina do Wiki Ap s criar uma nova p gina do Wiki em seu T pico do Wiki voc poder adicionar cabe alhos de se o e links Para obter informa es sobre como criar uma p gina consulte a Se o 6 12 3 Criando uma nova p gina do Wiki na p gina 102 Criando se es e subse es na p gina 104 Vinculando a outra p gina do Wiki na p gina 104 Criando se es e subse es poss vel criar cabe alhos de se o e subse o na p gina do Wiki digitando texto entre sinais de igual Exemplo Descri o Nome da se o Cria um cabe alho de se o na p gina do Wiki Nome da subse o Cria um cabe alho de subse o na p gina do Wiki Vinculando a outra p gina do Wiki Se voc sabe o t tulo exato da p gina do Wiki qual deseja vincular digite t tulo na se o Descri o na p gina da qual est vinculando para criar um link para a outra p gina Para obter mais informa es sobre vincula o no Vibe consulte a Se o 7 2 Vinculando a uma pasta ou entrada de p
74. 12 4 Usando a home page do Wiki A home page a primeira p gina que os usu rios v em quando acessam o T pico do Wiki Defina uma home page para cada T pico do Wiki Definindo uma home page do wiki na p gina 103 Navegando at a home page do Wiki na p gina 103 102 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Definindo uma home page do wiki O Vibe permite definir qualquer p gina do Wiki como a home page para o T pico do Wiki no qual a p gina reside 1 Navegue at a p gina do Wiki que deseja definir como a home page de seu T pico do Wiki e abra a 2 Clique em A es gt Definir Home Page do Wiki A p gina do Wiki est agora definida como a home page do T pico do Wiki Quando os usu rios acessarem o T pico do Wiki essa ser a p gina que eles ver o primeiro Navegando at a home page do Wiki Quando a home page definida ela automaticamente exibida quando voc acessa o T pico do Wiki pela primeira vez Se voc estiver vendo um T pico do Wiki na guia T picos e P ginas apenas o t tulo da home page ser exibido em negrito juntamente com todas as outras p ginas do Wiki pertencentes ao T pico do Wiki 1 Navegue at o T pico do Wiki em que deseja exibir a home page A home page do T pico do Wiki exibida 2 Condicional Se a home page n o for exibida clique na guia P gina 6 12 5 Classificando p ginas do Wiki poss vel organizar os T picos do Wiki para exibir p gina
75. 432 Telefone m vel 676 555 0354 E mail aolivos greenergy com I vel Texto B76 555 0354 Instant Messaging Skype rea de Trabalho Confer ncia Instant Messaging Seguindo 2 Clique em Microblog Vendo as entradas de microblog de um usu rio navegando at a rea de trabalho pessoal dele E poss vel navegar at a rea de trabalho pessoal de um usu rio para ver as entradas de microblog 1 Navegue at a rea de trabalho pessoal do usu rio cujas entradas de microblog voc deseja ver 2 No Painel de Navega o clique na pasta Microblog As entradas de microblog do usu rio s o listadas na pasta Informa es 43 2 11 Assinando uma pasta ou entrada poss vel configurar o Novell Vibe para enviar a voc notifica es por e mail referentes a pastas e suas subpastas ou referentes a entradas individuais isso chamado de assinatura de uma pasta ou entrada Al m disso os propriet rios de pasta podem configurar o Vibe para enviar notifica es por e mail a voc conforme descrito em Configuring Folders to Send E Mail Notifications to Other Users Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Entretanto como as configura es de assinatura individuais do usu rio anulam as do propriet rio da pasta voc pode substituir qualquer configura o de n vel supe
76. 7 3 Importando arquivos para a pasta Arquivos na p gina 70 Adicionando um arquivo pelo m todo arrastar e soltar Quando voc adiciona um arquivo arrastando e soltando o na pasta Arquivos e um arquivo com o mesmo nome j existe na pasta o arquivo rec m carregado substitui o arquivo existente e o arquivo existente armazenado como uma vers o anterior Para obter informa es sobre como arrastar e soltar um arquivo na pasta do Vibe consulte a Se o 5 7 1 Arrastando e soltando arquivos na p gina 70 86 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Para obter mais informa es sobre controle de vers o de arquivo consulte a Se o 7 13 8 Usando controle de vers o com arquivos na p gina 120 Adicionando um arquivo por WebDAV Quando voc adiciona um arquivo a uma pasta habilitada para WebDAV e um arquivo com o mesmo nome j existe na pasta o arquivo rec m carregado substitui o arquivo existente e o arquivo existente armazenado como uma vers o anterior Para obter mais informa es sobre controle de vers o de arquivo consulte a Se o 7 13 8 Usando controle de vers o com arquivos na p gina 120 6 5 2 Personalizando colunas em pastas de arquivos Para obter informa es sobre como personalizar as colunas que aparecem nas pastas de arquivos consulte a Se o 5 12 Configurando colunas de pasta na p gina 73 6 6 Trabalhando com pastas Etapas As pastas Etapas monitoram o andame
77. Descri o 4 Clique em OK Trabalhando com entradas de pasta 111 7 5 Bloqueando uma entrada de pasta Quando voc bloqueia uma entrada de pasta no Novell Vibe outros usu rios que quiserem modificar mover copiar ou apagar a entrada n o poder o fazer nada enquanto voc mantiver a entrada bloqueada Isto n o se aplica aos usu rios que acessam a entrada por meio de WebDAV 1 Navegue at a entrada que deseja bloquear e abra a 2 Clique em A es gt Bloquear na barra de ferramentas Entrada A entrada est agora bloqueada para outras atividades Ningu m mais poder modificar mover copiar nem apag la Quando terminar de modificar a entrada clique em A es gt Desbloquear na barra de ferramentas Entrada para disponibiliz la para que outros usu rios a modifiquem 7 6 Movendo uma entrada de pasta O Novell Vibe permite mover uma entrada de pasta para qualquer pasta na qual voc tenha os direitos apropriados Se voc n o tiver direitos suficientes essa op o n o estar dispon vel 1 Navegue at a entrada que deseja mover e abra a 2 Clique em A es gt Mover na barra de ferramentas Entrada 3 Na se o Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino use a rvore da rea de Trabalho para navegar at a pasta para qual deseja mover a entrada 4 Clique no link do t tulo da pasta para a qual deseja mover a entrada A se o Local de Grava o Atual mostra o caminho onde est a entrada 5 Para m
78. E muito f cil adicionar o acess rio novamente caso o apague por engano Se o 8 3 1 Apagando um acess rio com borda na p gina 137 Se o 8 3 2 Apagando um acess rio sem borda na p gina 137 136 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 8 3 1 Apagando um acess rio com borda 1 Clique no cone Apagar X na barra de t tulo do acess rio 2 Clique em OK 8 3 2 Apagando um acess rio sem borda 1 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios gt Mostrar Bordas e Controles Ocultos A barra de t tulo do acess rio exibida 2 Clique no cone Apagar X na barra de t tulo do acess rio 3 Clique em OK 8 4 Minimizando um acess rio Ap s minimizar um acess rio apenas a barra de t tulo do acess rio ser exibida Se o 8 4 1 Minimizando um acess rio com borda na p gina 137 Se o 8 4 2 Minimizando um acess rio sem borda na p gina 137 8 4 1 Minimizando um acess rio com borda 1 Clique no cone Minimizar na barra de t tulo do acess rio O acess rio minimizado e apenas a barra de t tulo dele exibida 8 4 2 Minimizando um acess rio sem borda 1 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios gt Mostrar Bordas e Controles Ocultos A barra de t tulo do acess rio exibida 2 Clique no cone Minimizar na barra de t tulo do acess rio 8 5 Minimizando o Painel de Acess rios E poss vel minimizar todo o Painel de Acess rios Esse recurso
79. EaR aae e Ea a EE E a ED E a E 77 5 18 2 Aplicando um filtro existente ccciccccicc 77 5 18 3 Modificando UMFI seis oi essai erso ters atersi iets o termada paini ei 78 5 18 4 Apagando um filtro aaas aaua a uaaa 78 5 19 Listando entradas e p ginas de pasta nananana aaaea 78 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 79 6 1 Trabalhando com pastas Discuss o assa aeua aaan aae 79 6 1 1 Classificando entradas de discuss o por t tulo de coluna ccccc 80 6 1 2 Fixando entradas de discuss o ciccciiiiccis sra 80 6 1 3 Vendo entradas de discuss o ciciciciiccisc a 80 6 1 4 Personalizando colunas em pastas de discuss es n a nunnurnar 80 6 2 Trabalhando com pastas Blog iccciiiis aaa 80 6 2 1 Usando a barra de ferramentas de Blog ccciicciiicis a 81 6 2 2 Organizando a pasta Blog cccccicc a 81 6 3 Trabalhando com pastas Calend rio cicciciciic 82 6 3 1 Mudando a tela da sua pasta Calend rio uana aaaea 82 6 3 2 Vendo todos os eventos do calend rio para os quais voc est programado 83 6 3 3 Sincronizando calend rios do Vibe de sua escolha cccicicccic 83 6 3 4 Vendo os itens do calend rio de hoje de todos os calend rios que voc est SEOQUIN O si prame E do pirar fa A apa Sd ad A a E GO a a E a 84 6 3 5 Sincronizando o calend rio com um aplicativo de rea de trabalho 84 6 3 6 Import
80. Enviando uma mensagem instant nea do Vibe cciiiciiiicsis Usando o Novell Conferencing com o Novell Vibe clcccccccicciiicc 9 3 1 Especificando o ID e a senha do Conferencing aasa suaaa uaaa raaua 9 3 2 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe osusu nauau 9 3 3 Iniciando ou programando uma reuni o pelo cone de presen a do usu rio 9 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de uma rea de trabalho ou pasta Usando o Skype a partir do Vibe cccccccci 9 4 1 Configurando seu endere o do Skype no Vibe ccciciciiic 9 4 2 Contatando outros usu rios do Vibe com o Skype iicciiicicc Preenchendo a p gina Enviar E mail ccccciciccs Usando a rea de transfer ncia do Vibe ccicccciciccc a 9 6 1 Adicionando nomes rea de transfer ncia uana ua anaua aaaea 9 6 2 Removendo nomes da rea de transfer ncia uua uaua aaaeeeaa 9 6 3 Usando os nomes na rea de transfer ncia a auauua aaau 10 Usando workflows 10 1 10 2 Iniciando e parando manualmente um workflow s a a sasa saaan uana 10 1 1 Iniciando um workflow manualmente n n nna anana a 10 1 2 Parando um workflow manualmente aasa sanaaa aeee Fazendo a transi o manual de um workflow ap s ser iniciado icccccic Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 129 129 129 130 132 136 136 136 136 137 137 137 137 137 137 137 138 138 139 139 139
81. Introdu o 1 1 Sobre o Novell Vibe 2 cassada css prai ses rp a pa a pap a es a 1 1 1 O Novell Vibe um software de colabora o iccciiiiiiiiiiiis 1 1 2 O Novell Vibe um software de rede social ccccciiicciiiccits 1 2 Iniciando o Novell Vibe cciiscsssiccscs cases cien rr edet aaa 1 3 Conhecendo a interface do Novell Vibe e seus recursos cccciciciiiiiiiii 1 3 1 Compreendendo o cabe alho iiccciiisi a 1 3 2 Compreendendo o painel de navega o icciiiciiicis a 1 3 3 Compreendendo a barra de ferramentas A o ciciiiiiicicia 1 3 4 Compreendendo as guias de relev ncia na home page da rea de trabalho pessoal careham arae e d a pa pain Me JR gia A Apos T OR ao a OUTRA piei e ato 1 3 5 Compreendendo a rea de conte do cicccciiiccis sa 1 4 Configurando a rea de trabalho pessoal ciciciiiiiiiicss ra 1 4 1 Modificando seu perfil cciuciicsssasestissersaserase re rere rss 1 4 2 Criando uma marca para sua rea de trabalho cccccccic 1 5 Criando uma rea de trabalho de equipe cccciiiiciiicc ssa 1 6 Usando as pastas do Novell Vibe cccicciiicisisi sa 1 6 1 DISCUSS O sas do para ES E a RE oa Ag PR Sa E SO a i 1 6 2 Blog pe iiie CMRE RE ER RUN RO ER RR ER RR E 16 3 CalendarioS 2 onea dot ne Dera E av US a E ATA e na a a E 1 6 4 Livro de Convidados iss sais pda a a pus a das adoraria pod a da ToS Arquiv
82. Obsoleto Para obter mais informa es consulte a Se o 7 13 7 Definindo o status do arquivo na p gina 120 A 7 4 Apagando vers es anteriores E poss vel apagar vers es anteriores de um documento Para obter mais informa es consulte Apagando vers es existentes do arquivo na p gina 122 A 8 Hist rico da entrada v 3 Voc pode agora ver o hist rico de uma entrada em uma tela nova e concisa Para obter mais informa es consulte a Se o 7 14 Vendo o hist rico de uma entrada na p gina 123 O que h de novo no Novell Vibe 3 x 155 A 9 Perfil de usu rio expandido v 3 Se o A 9 1 Se o Perfil do Usu rio na rea de trabalho pessoal de um usu rio na p gina 156 Se o A 9 2 Caixa de di logo Tela R pida do Perfil na p gina 156 A 9 1 Se o Perfil do Usu rio na rea de trabalho pessoal de um usu rio A se o Perfil do Usu rio no Novell Vibe 3 foi expandida para competir com outros knowledgebases profissionais como LinkedIn Agora poss vel incluir mais informa es para compartilhar com seus colegas como sua forma o acad mica qualifica es e compet ncias Para obter mais informa es consulte a Se o 1 4 1 Modificando seu perfil na p gina 18 A 9 2 Caixa de di logo Tela R pida do Perfil A caixa de di logo Tela R pida do Perfil aparece quando voc clica no cone Presen a de um usu rio Ela permite ver as informa es sobre esse u
83. Resumo do Calend rio na p gina 135 Aplicativo Remoto na p gina 136 Resultados da Pesquisa 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Resultados da Pesquisa Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Pesquisa Avan ada Para obter informa es sobre todas as op es da Pesquisa Avan ada consulte a Se o 2 4 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 34 2 Clique em Aplicar gt Fechar rvore da rea de Trabalho 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio rvore da rea de Trabalho Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Ponto de Partida da rvore Especifique se deseja come ar na rea de trabalho atual ou escolha uma rea de trabalho inicial na rvore da rea de trabalho Se quiser selecionar uma rea de trabalho inicial selecione Selecionar uma rea de Trabalho Inicial navegue e selecione a rea de trabalho na rvore da rea de trabalho Expandir o Primeiro N vel da Arvore Selecione Sim se quiser sempre expandir o primeiro n vel da rvore Selecione N o se quiser expandir a rvore manualmente 2 Clique em Aplicar gt Fechar Texto Formatado Editor HTML 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa e
84. Se o 8 1 3 Configurando o acess rio na p gina 132 8 1 1 Localizando o Painel de Acess rios Os acess rios s o exibidos em uma rea denominada Painel de Acess rios localizada em diferentes se es da p gina dependendo de onde voc est em uma rea de trabalho ou pasta Tocalizando o Painel de Acess rios nas reas de trabalho na p gina 129 Tocalizando o Painel de Acess rios nas pastas na p gina 130 Localizando o Painel de Acess rios nas reas de trabalho A localiza o do Painel de Acess rios varia dependendo do tipo de rea de trabalho que voc est vendo rea de Trabalho de Gerenciamento do Projeto Canto superior direito da rea de trabalho rea de Trabalho Pessoal Na guia Acess rios no canto superior direito da p gina rea de Trabalho de Equipe Canto superior direito da rea de trabalho Gerenciando acess rios 129 rea de Trabalho de Discuss es Canto superior direito da rea de trabalho rea de Trabalho B sica Canto superior direito da rea de trabalho Landing Page Voc pode adicionar um elemento do Painel de Acess rios a qualquer local da sua landing page Para obter mais informa es sobre como adicionar um Painel de Acess rios a uma landing page consulte Adding Accessories to Your Landing Page Adicionando acess rios a sua landing page no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Lo
85. Se voc especificar uma senha ela ser inclu da no e mail do convite e ser necess ria para acessar a reuni o 142 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Cargo Especifique um t tulo para a reuni o Agenda Especifique uma pauta para a reuni o Hor rio de In cio Especifique o hor rio de in cio da reuni o Essa op o v lida apenas para reuni es programadas Tamanho Especifique o tempo de dura o da reuni o 4 Clique em Iniciar Reuni o Agora ou Programar para Mais Tarde dependendo de quando deseja realizar a reuni o Se come ar a reuni o agora ela ser iniciada no Novell Conferencing Se programar a reuni o para mais tarde ela ser programada no Novell Conferencing e iniciada no hor rio especificado 9 3 3 Iniciando ou programando uma reuni o pelo cone de presen a do usu rio As vezes uma conversa por mensagem instant nea n o capaz de passar as informa es suficientes Por exemplo se quiser compartilhar rapidamente sua rea de trabalho com outro usu rio do Vibe Clicar no cone de presen a do usu rio pode ser uma maneira r pida de iniciar uma reuni o no Conferencing com esse usu rio 1 Clique no cone de presen a de um usu rio A presen a exibida nos seguintes locais do Vibe Em uma entrada de pasta ao lado do nome do usu rio No perfil de um usu rio Na home page da rea de trabalho pessoal de um usu rio Aparece a Tela R pida do Perfil o Anita Olivos
86. Trabalho Exibe sua rea de trabalho pessoal O que H de Novo Exibe a p gina O Que H de Novo na qual poss vel ver rapidamente as novidades de suas equipes dos locais favoritos e muito mais Meus Favoritos Permite adicionar um local como favorito ou visitar rapidamente seus locais favoritos no site do Vibe Minhas Equipes Exibe os links para todas as reas de trabalho de equipe das quais voc membro Locais Recentes Exibe os locais que voc visitou mais recentemente Para obter mais informa es consulte a Se o 3 2 Vendo e revisitando locais recentes na p gina 49 Area de Trabalho Essa op o aparece apenas quando voc exibe uma rea de trabalho Apresenta v rias fun es que permitem gerenciar a rea de trabalho inclusive adicionar novas pastas gerenciar o controle de acesso configurar a rea de trabalho e muito mais Para obter mais informa es sobre como gerenciar uma rea de trabalho consulte a Se o 4 1 Gerenciamento geral da rea de trabalho na p gina 53 Pasta Essa op o aparece apenas quando voc exibe uma pasta Apresenta v rias fun es que permitem gerenciar a pasta inclusive adicionar novas pastas gerenciar o controle de acesso configurar a pasta e muito mais Para obter mais informa es sobre como gerenciar uma pasta consulte o Cap tulo 5 Gerenciando e usando pastas na p gina 67 Ver Permite concluir diversas tarefas como ver as novidades o
87. Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 5 8 Gerando um relat rio de atividades sobre uma pasta Voc pode gerar um relat rio que lhe informe a atividade do usu rio na pasta ou um relat rio que lhe informe quantas entradas na pasta t m configura es de controle de acesso individual Voc deve ter os direitos apropriados para gerar esses relat rios Se voc n o tiver os direitos apropriados essas op es n o estar o dispon veis Se o 5 8 1 Gerando um relat rio de atividades do usu rio na p gina 71 Se o 5 8 2 Gerando um relat rio de atividades de acesso da entrada na p gina 72 5 8 1 Gerando um relat rio de atividades do usu rio 1 Navegue at a pasta sobre a qual deseja gerar o relat rio de atividades 2 Clique em Ver gt Relat rios de Atividades na barra de ferramentas A o A p gina Relat rios de Atividades exibida 3 Clique em Atividade por Usu rio A p gina Atividade da Pasta exibida 4 selecione a faixa de datas em que deseja gerar o relat rio de atividades 5 Escolha entre as seguintes op es Reportar Atividades de Area de Trabalho ou Pasta Selecione essa op o para ver como muitas exibi es adi es modifica es e exclus es foram feitas na pasta E poss vel gerar um relat rio para as seguintes categorias de usu rios Membros da Equipe Ver a atividade de pasta apenas dos membros individuais da equipe Todos os Usu rios Ver a atividade de pasta de todos
88. WebDAV e o Windows Explorer e n o ocorre de forma consistente N o h uma solu o do Vibe para esse problema Simplesmente ignore as pastas fantasmas quando encontrar alguma B 8 Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager Problema Ao tentar abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager voc v a seguinte mensagem de erro O Picture Manager n o consegue abrir imagens na Internet que n o sejam provenientes da biblioteca de imagens do Windows SharePoint Services Especifique uma biblioteca de imagens v lida e tente novamente Essa mensagem aparece porque o Microsoft Office Picture Manager n o suporta o protocolo WebDAV padr o Para corrigir esse problema 1 Copie o arquivo da imagem para o computador local e abra o arquivo usando qualquer visualizador de fotos que voc desejar B 9 Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV Problema Voc n o consegue arrastar e soltar ou mover de alguma outra forma os arquivos de uma pasta para outra na interface do WebDAV O Novell Vibe n o suporta a movimenta o de arquivos e pastas na interface do WebDAV Se quiser mover arquivos e pastas no Vibe use sua interface regular conforme descrito na Se o 5 6 Movendo uma pasta na p gina 69 e na Se o 7 6 Movendo uma entrada de pasta na p gina 112 B 10 Imposs vel editar arquivos anexados a entradas Problema Voc n o consegue edita
89. a esquerda para a direita A direita das estrelas o Vibe exibe a classifica o m dia da entrada e quantos usu rios a classificaram E poss vel classificar uma entrada quantas vezes quiser mas o Vibe registra apenas a classifica o mais recente 7 18 Configurando o estilo de exibi o das entradas E poss vel selecionar como deseja exibir as entradas no Novell Vibe 1 Clique no cone Prefer ncias Pessoais i no canto superior direito da interface do Vibe A caixa de di logo Prefer ncias Pessoais exibida 2 Na lista suspensa Exibi o da Entrada selecione uma das seguintes op es Exibir Entradas na rea de Conte do Padr o Quando voc clica em uma entrada o Vibe a exibe na Area de Conte do Esse o estilo padr o Exibir Entradas em uma Caixa de Di logo Quando voc clica em uma entrada ela exibida em uma caixa de di logo na p gina atual do Vibe 3 Clique em OK 7 19 Imprimindo uma entrada de pasta O Novell Vibe permite imprimir o conte do de uma entrada de pasta 1 Navegue at a entrada que deseja imprimir 2 Na barra de ferramentas da Entrada clique no cone Imprimir O 3 Defina as configura es de impress o e clique em Imprimir 126 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 7 20 Habilitando tipos de entrada de pasta alternativos O Novell Vibe permite configurar uma pasta para habilitar que voc crie tipos de entrada de pasta que n o pode criar por padr o em um
90. a rea de trabalho ou pasta marcada com a tag que voc especificou e a tag exibida na se o Tags atribu das a esta rea de trabalho da caixa de di logo Marcar esta Area de Trabalho Clique em OK 3 6 2 Marcando entradas Na entrada que voc deseja marcar clique na guia Tags Clique em Adicionar Tags Selecione Tag Pessoal ou Tag Global dependendo se desejar que essa tag fique vis vel somente para voc ou para a comunidade inteira Para obter mais informa es sobre a diferen a entre tags pessoais e tags da comunidade consulte a Se o 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e globais na p gina 52 Para come ar digite o nome da tag que voc deseja aplicar entrada Esse campo usa a funcionalidade Digitar para Encontrar portanto se j existir uma tag com o nome desejado ela aparecer na lista suspensa Se o nome n o aparecer na lista suspensa voc criar uma nova tag Para ver uma lista das tags existentes clique dentro do campo fornecido e pressione a barra de espa o Para terminar digite o nome da tag selecione a na lista suspensa e depois clique no cone Adicionar 6 Navegando na interface do Novell Vibe 51 A entrada est agora marcada com a tag que voc especificou 6 Clique em Fechar 3 6 3 Localizando itens marcados O Vibe permite localizar todos os locais e as entradas que t m determinada tag 1 Clique no cone Op es de Pesquisa amp A caixa de di logo Op e
91. a pasta se cada arquivo for adicionado como uma entrada separada As pastas Arquivos no entanto exigem que cada arquivo tenha um nome exclusivo As pastas que foram configuradas para suportar WebDAV tamb m exigem que cada arquivo tenha um nome exclusivo Para obter informa es sobre como configurar uma pasta para suportar WebDAV consulte Configuring a Folder to Support WebDAV Configurando uma pasta para suportar WebDAV no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Ao adicionar um arquivo a uma pasta Arquivos ou a uma pasta habilitada para WebDAV e o arquivo tiver o mesmo nome de outro j adicionado pasta voc ver o seguinte comportamento dependendo do m todo usado para adicionar o arquivo Adicionando um arquivo como uma nova entrada de arquivo na p gina 86 Adicionando um arquivo pelo m todo arrastar e soltar na p gina 86 Adicionando um arquivo por WebDAV na p gina 87 Adicionando um arquivo como uma nova entrada de arquivo Quando voc adiciona um arquivo como nova entrada de arquivo pasta Arquivos e um arquivo com o mesmo nome j existe na pasta uma mensagem de status lhe informa de que um arquivo com o mesmo nome j existe e voc n o pode fazer upload do arquivo Para obter informa es sobre como adicionar uma nova entrada de arquivo pasta Arquivos quando a entrada de arquivo tiver um nome exclusivo consulte a Se o 5
92. a WebDAV na p gina 159 Se o B 7 Pastas fantasmas do WebDAV na p gina 160 Se o B 8 Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager na p gina 160 Se o B 9 Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV na p gina 160 Se o B 10 Imposs vel editar arquivos anexados a entradas na p gina 160 Se o B 11 Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande na p gina 162 Se o B 12 Problemas no applet de upload no SLED 10 SP1 na p gina 163 Se o B 13 Os applets do Vibe n o est o funcionando na p gina 163 Se o B 14 O applet Editar no Local n o est funcionando no Mac na p gina 165 Se o B 15 Solucionando problemas do dispositivo m vel na p gina 165 B 1 Imposs vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 2007 ou posterior Ao usar o Microsoft Office 2007 ou posterior como editor de documento na esta o de trabalho Windows 7 voc n o consegue editar arquivos usando o recurso Editar no Local conforme descrito em Editando arquivos na p gina 118 Talvez seja preciso executar alguns procedimentos extras de configura o para que a edi o funcione Para obter mais informa es consulte Configuring Vibe to Support WebDAV on Windows 7 Configurando o Vibe para suportar o WebDAV no Windows 7 no Novell Vibe OnPrem 3 1 Administration Guide Guia de Admin
93. a de ferramentas A o A p gina Nova pasta exibida 2 No campo T tulo da Pasta especifique o nome do novo T pico do Wiki que deseja criar 3 Na se o Pasta selecione Wiki 4 Clique em OK Apague um T pico do Wiki da mesma forma que voc apaga uma pasta no Vibe Para obter informa es sobre como apagar uma pasta do Vibe consulte a Se o 5 3 Apagando uma pasta na p gina 68 6 12 3 Criando uma nova p gina do Wiki As p ginas do Wiki entradas do Wiki comp em o conte do que fica dispon vel em um T pico do Wiki poss vel tornar qualquer p gina de um T pico do Wiki a home page para o T pico do Wiki no qual a p gina reside conforme descrito na Se o 6 12 4 Usando a home page do Wiki na p gina 102 Para criar uma nova p gina do Wiki 1 Na pasta Wiki na qual deseja criar o novo T pico do Wiki clique na guia T picos e P ginas 2 Nase o T picos do Wiki selecione o T pico do Wiki no qual deseja criar a nova p gina do Wiki 3 Clique em Nova P gina do Wiki A p gina do Wiki exibida 4 No campo T tulo especifique o nome da nova p gina do Wiki que deseja criar 5 Na se o Descri o especifique o conte do da sua p gina do Wiki 6 Clique em OK Apague uma p gina do Wiki da mesma forma que voc apaga uma entrada de pasta no Vibe Para obter informa es sobre como apagar uma entrada de pasta consulte a Se o 7 8 Apagando uma entrada de pasta na p gina 113 6
94. a de trabalho na p gina 54 Se o 4 1 3 Apagando uma rea de trabalho na p gina 54 Se o 4 1 4 Recuperando uma rea de trabalho na p gina 55 Se o 4 1 5 Copiando uma rea de trabalho na p gina 55 Se o 4 1 6 Movendo uma rea de trabalho na p gina 56 Se o 4 1 7 Adicionando uma sub rea de trabalho na p gina 56 Se o 4 1 8 Adicionando outras pastas a uma rea de trabalho na p gina 56 Se o 4 1 9 Gerando relat rios de atividades para uma rea de trabalho na p gina 57 Se o 4 1 10 Definindo um URL amig vel para uma rea de trabalho ou pasta na p gina 58 Se o 4 1 11 Definindo uma quota de dados para a rea de trabalho na p gina 58 Se o 4 1 12 Personalizando a tela da rea de trabalho na p gina 58 Se o 4 1 13 Criando uma marca para a rea de trabalho na p gina 58 Se o 4 1 14 Exibindo v deos do YouTube em uma rea de trabalho na p gina 59 Gerenciando e usando reas de trabalho 53 4 1 1 Criando uma nova rea de trabalho O Novell Vibe permite criar novas reas de trabalho em qualquer rea de trabalho na qual voc tenha os direitos apropriados 1 Navegue at a rea de trabalho onde deseja criar a nova rea de trabalho 2 Clique em rea de Trabalho gt Nova rea de Trabalho A p gina Nova rea de Trabalho exibida 3 Especifique as informa es apropriadas na p gina T
95. a nova vers o do arquivo e grava a vers o antiga Para obter informa es sobre como editar um arquivo consulte Editando arquivos na p gina 118 E poss vel usar a funcionalidade Arrastar e Soltar para criar uma nova vers o de arquivo anexado ou uma nova vers o de uma entrada de arquivo em uma pasta Arquivos conforme descrito nas se es a seguir Arrastando e soltando um arquivo para atualizar um anexo de entrada de arquivo na p gina 121 Arrastando e soltando um arquivo para atualizar o arquivo principal de uma entrada de arquivo na p gina 121 Arrastando e soltando um arquivo para atualizar um anexo de entrada de arquivo Para criar uma nova vers o de um anexo de entrada existente o arquivo que voc arrastar e soltar deve ter o mesmo nome do anexo de entrada existente para o qual deseja criar uma nova vers o 1 Navegue at a entrada que inclui o anexo de arquivo para o qual deseja criar uma nova vers o e abra a 2 Clique na guia Anexos e clique em Arrastar e Soltar Arquivos 3 Arraste um arquivo de um local como a sua rea de trabalho e solte o no cone de pasta na janela arrastar e soltar O documento adicionado como uma nova vers o do anexo de entrada existente Vers es mais antigas s o exibidas na guia Vers es de Arquivo da entrada Arrastando e soltando um arquivo para atualizar o arquivo principal de uma entrada de arquivo Apenas as pastas Arquivos permitem criar vers es atualizada
96. a p gina 129 4 3 Gerenciando uma rea de trabalho de equipe As reas de trabalho de equipe s o a chave para ajudar voc e sua equipe a juntos realizarem tarefas e cumprirem metas Gerenciando e usando reas de trabalho 61 Como propriet rio de uma rea de trabalho voc respons vel principalmente por sua administra o E poss vel criar outros containers para informa es sub reas de trabalho e pastas ajustar controles de acesso para determinar quem pode fazer o que na rea de trabalho e preparar algum conte do inicial para ajudar os membros da equipe a come arem a us la Se o 4 3 1 Criando uma rea de trabalho de equipe na p gina 62 Se o 4 3 2 Adicionando outros membros de equipe rea de trabalho na p gina 63 Se o 4 3 3 Enviando e mail a membros da equipe e anunciando a rea de trabalho ap s sua cria o na p gina 64 Se o 4 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe na p gina 64 Se o 4 3 5 Vendo membros de equipes na p gina 64 Se o 4 3 6 Permitindo visitantes em sua rea de trabalho de equipe na p gina 64 4 3 1 Criando uma rea de trabalho de equipe Por padr o todos os usu rios no Novell Vibe t m direitos para criar uma rea de trabalho de equipe As reas de trabalho de equipe s o o tipo mais comum Elas facilitam os objetivos da equipe porque permitem que seus membros compartilhem rapidamente arquivos e ide
97. ado Substitui qualquer caractere na pesquisa poss vel usar v rios pontos de interroga o para substituir v rios caracteres Pesquisa por correspond ncias aproximadas de uma palavra Pesquisa por inst ncias das palavras especificadas que estejam dentro de determinada dist ncia Exemplo birthDate 20070503 TO 20100608 pesquisa todas as entradas com valores no campo birthDate superiores a 5 3 2007 e inferiores a 6 8 2010 Use chaves se quiser excluir as datas de in cio e t rmino da pesquisa como mostrado no exemplo anterior Se preferir use colchetes se quiser incluir as datas de in cio e t rmino especificadas Por exemplo birthDate 20070503 TO 20100608 pesquisa todas as entradas com valores no campo birthDate maior ou igual a 5 3 2007 e menor ou igual 6 8 2010 O nome do campo de pesquisa birthDate igual ao nome do elemento de dados interno que voc pode obter do Designer de Formul rios e Telas para as defini es de entrada Para obter mais informa es consulte Creating a Custom Folder Entry Form Criando um formul rio de entrada de pasta personalizado no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 trab pesquisa por palavras como trabalho e trabalhar pa o n o pesquisa por palavras que terminam com pa o como espa o t a retorna todos os resultados que incluem as palavras tema
98. ados mais recentemente em sess es anteriores do Vibe bem como em sua sess o atual do Vibe Para obter mais informa es consulte Se o 3 2 Vendo e revisitando locais recentes na p gina 49 A 3 Colunas de pastas v 3 1 O Novell Vibe 3 1 permite personalizar colunas de pastas Voc pode personalizar o nome a ordem o tamanho e outros aspectos das colunas Para obter mais informa es consulte Se o 5 12 Configurando colunas de pasta na p gina 773 O que h de novo no Novell Vibe 3 x 153 A 4 Aprimoramentos de pesquisa v 3 ev 3 1 Agora ao fazer uma pesquisa avan ada voc pode especificar se deseja pesquisar por relev ncia data classifica o ou n mero de respostas Voc pode ter uma ordem de classifica o principal e secund ria Para obter mais informa es consulte Se o 2 4 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 34 A 5 Aprimoramentos da interface do usu rio v 3 A interface do usu rio do Novell Vibe 3 foi reprojetada significativamente para facilitar sua m xima produtividade Se o A 5 1 Cabe alho na p gina 154 Se o A 5 2 Painel de navega o na p gina 154 Se o 4 5 3 Barra de ferramentas A o na p gina 154 A 5 1 Cabe alho O Cabe alho no Vibe 3 foi simplificado para incluir acesso a sua rea de trabalho pessoal suas prefer ncias pessoais E Alimenta es do Vibe E e documenta o da Ajuda E Por ele tamb m fica f cil e
99. alho gt Apagar rea de Trabalho A p gina Apagar rea de Trabalho exibida 3 Opcional Selecione Purgar esta rea de trabalho imediatamente se desejar purgar a rea de trabalho para que n o possa ser recuperada Importante A sele o dessa op o faz com que a rea de trabalho e todas as pastas e entradas dela se tornem irrecuper veis elas s o permanentemente apagadas do site do Vibe 54 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Se voc n o selecionar essa op o poder recuperar a rea de trabalho conforme descrito na Se o 4 1 4 Recuperando uma rea de trabalho na p gina 55 4 Condicional Se a rea de trabalho incluir pastas espelhadas voc poder apagar os arquivos de origem das pastas e tamb m todas as subpastas das pastas espelhadas Para obter mais informa es sobre como trabalhar com pastas espelhadas consulte Working with Mirrored Folders Trabalhando com pastas espelhadas no in the Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 5 Clique em OK 4 1 4 Recuperando uma rea de trabalho O Vibe possibilita que voc recupere uma rea de trabalho que havia sido apagada restaurando a para seu local anterior 1 Navegue at onde a rea de trabalho apagada ficava localizada Por exemplo se desejar restaurar uma rea de trabalho de equipe que estava no diret rio reas de Trabalho de Equipe navegue at o diret rio r
100. alho e pasta que voc v Acess rio Comunit rio para esta P gina Esse acess rio aparece apenas nesta p gina e para todos os que v em a p gina atual Somente os propriet rios da rea de trabalho e pasta t m permiss o para estabelecer acess rios comunit rios 5 Na se o Tipo de Acess rio selecione Resumo da Tarefa 6 Clique em OK A p gina Configura o do Acess rio exibida 7 No campo T tulo d um t tulo para a lista de tarefas 8 Na se o Estilo de Exibi o especifique se deseja incluir borda na lista de tarefas 9 Na se o N mero de Resultados a serem Mostrados especifique quantos resultados deseja exibir a qualquer momento na lista de tarefas 96 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 10 Na se o Mostrar Somente as Tarefas Atribu das a especifique determinados usu rios grupos ou equipes com as tarefas que voc deseja exibir 11 Na se o Selecionar as Pastas de Tarefas a Mostrar navegue na rvore da rea de trabalho e selecione todas as pastas Tarefas que deseja incluir na lista de tarefas O Vibe busca as tarefas de todas as pastas Tarefas que voc selecionar aqui e exibe as em uma nica e pr tica lista de tarefas no Painel de Acess rios 12 Clique em Aplicar gt Fechar O acess rio Resumo da Tarefa exibido no Painel de Acess rios nas p ginas em que voc o configurou para exibi o na Etapa 4 6 11 9 Mudando a tela da pasta Tarefas A configura o Tela na pasta T
101. amentas no Rodap da entrada A p gina Enviar E mail exibida Um link para esta entrada criado automaticamente e fica vis vel no corpo da mensagem recebida 3 Preencha os campos apropriados Para obter informa es sobre como preencher o restante do formul rio Enviar E Mail consulte a Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 146 4 Clique em OK para enviar a notifica o Para entradas de Blog voc pode usar a barra de ferramentas de Blog para enviar um e mail sobre a entrada Para obter informa es sobre como usar a barra de ferramentas de Blog consulte Usando a barra de ferramentas de Blog na p gina 81 7 11 Assinando uma entrada de pasta Se estiver particularmente interessado em determinada entrada de pasta poder assin la Quando voc assina uma entrada o Novell Vibe o notifica de qualquer atividade ocorrida na entrada 1 Navegue at a entrada que deseja assinar e abra a 2 Na barra de ferramentas de Rodap da entrada clique em Assinar esta Entrada 3 Selecione o tipo de notifica o por e mail que deseja receber e clique em OK Para obter mais informa es sobre como assinar entradas consulte a Se o 2 11 Assinando uma pasta ou entrada na p gina 44 Para entradas de Blog voc pode usar a barra de ferramentas Blog para assinar a entrada Para obter informa es sobre como usar a barra de ferramentas de Blog consulte Usando a barra de ferramentas de Blog
102. ando calend rios lccciccccs a r A aE a e i E 84 6 4 Trabalhando com pastas Livro de Convidados assa sasaaa 85 6 5 Trabalhando com pastas Arquivos n suasa sasaaa uaaa 86 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV 86 6 5 2 Personalizando colunas em pastas de arquivos sasssa saaara 87 6 6 Trabalhando com pastas Etapas sssusa saaara 87 6 7 Trabalhando com pastas Microblog s s sss saaa aaaea aaa 87 6 8 Trabalhando com pastas Arquivos Espelhados su sasaa aeaaaee 87 6 9 Trabalhando com pastas lbum de Fotos o on nna un nauan anran ee 88 6 9 1 Organizando o lbum de fotos o auauua 88 6 9 2 Sincronizando lbuns de fotos auauua aeaaea 89 6 9 3 Vendo e gerenciando entradas de foto u nauuna aaua 89 6 10 Trabalhando com pastas Pesquisas s a s suauu 90 6 10 1 Participando de uma pesquisa sssaaaaa nanana 90 6 10 2 Criando uma p sg isa si iag a a a e E Aa a a 90 6 10 3 Verificando os resultados de uma pesquisa sausau aaau 91 6 11 Trabalhando com pastas Tarefas nauau aaaea 91 6 11 1 Classificando as tarefas na pasta Tarefas por suas caracter sticas 92 6 11 2 Filtrando a lista de tarefas unuunu naaa 92 6 11 3 Modificando tarefas na lista de tarefas u nuuanu 92 6 11 4 Criando tarefas em um local espec fico na lista de tarefas l u ananunua 93 6 11 5 Criando tarefas vinculadas
103. ando o Novell Vibe na p gina 15 Se o 1 3 Conhecendo a interface do Novell Vibe e seus recursos na p gina 15 Se o 1 4 Configurando a rea de trabalho pessoal na p gina 18 Se o 1 5 Criando uma rea de trabalho de equipe na p gina 20 Se o 1 6 Usando as pastas do Novell Vibe na p gina 21 Se o 1 7 Exibindo a documenta o de Ajuda na p gina 24 Conforme voc utiliza este guia para ajud lo a realizar as tarefas no Vibe provavelmente vai descobrir que n o poss vel concluir as tarefas de acordo com o que est descrito nas se es Se passar por esse problema possivelmente voc n o recebeu os direitos apropriados Consulte o administrador do Vibe Para obter mais informa es sobre direitos e controle de acesso no Vibe consulte Controlling Access Controlando o acesso no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 1 Sobre o Novell Vibe Se o 1 1 1 O Novell Vibe um software de colabora o na p gina 13 Se o 1 1 2 O Novell Vibe um software de rede social na p gina 14 1 1 1 O Novell Vibe um software de colabora o A colabora o por meio do Vibe facilita o trabalho online atrav s da cria o de um ponto de encontro virtual Ao usar o Vibe voc percebe um aumento na sinergia da equipe Voc e seus colegas de equipe podem trabalhar juntos mesmo em sal
104. ar ao administrador do Vibe para inspecionar as entradas a fim de garantir que n o haja conte do inadequado ou inv lido Data de Cria o Exibe a data em que a entrada oculta foi criada Autor Exibe o nome do usu rio que criou a entrada oculta 4 Clique em Fechar para sair do relat rio de atividades 5 9 Assinando notifica es por e mail de uma pasta E poss vel configurar uma pasta para lhe enviar notifica es por e mail informando sobre a atividade que ocorre na pasta Para obter informa es sobre como assinar para receber notifica es por e mail de uma pasta consulte a Se o 2 11 Assinando uma pasta ou entrada na p gina 44 5 10 Configurando uma pasta para receber entradas por e mail Antes de adicionar entradas de mensagem de texto e e mail a uma pasta conforme descrito na Se o 5 11 Adicionando entradas a uma pasta por e mail na p gina 73 voc precisa primeiro configurar a pasta para permitir essas entradas 72 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Para obter informa es sobre como fazer isso consulte Enabling Folders to Receive Entries through E Mail Habilitando pastas a receber entradas por e mail no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 5 11 Adicionando entradas a uma pasta por e mail O Novell Vibe permite enviar entradas a pastas por e mail Isso til quando voc n o tem acesso ao site do Vibe e mes
105. ara exibir um v deo do YouTube na se o Descri o de uma pasta 1 Navegue at a pasta onde voc deseja exibir o v deo do YouTube 2 Clique em Pasta gt Editar Pasta na barra de ferramentas A o 3 Na se o Descri o clique no cone Expandir no editor HTML e clique no cone V deo H 76 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 4 No campo URL de um v deo no YouTube cole o URL do v deo do YouTube que deseja publicar 5 Nos campos Dimens es n o fa a nenhuma mudan a se desejar manter as dimens es padr o do YouTube 6 Clique em Inserir e depois em OK para exibir o v deo na pasta Para obter mais informa es sobre outros locais onde poss vel exibir v deos do YouTube no Novell Vibe consulte a Se o 7 16 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta na p gina 125 5 18 Usando filtros em pastas Muitos tipos de pastas no Novell Vibe incluem um filtro que o ajuda a examinar rapidamente as informa es em sua pasta Se o 5 18 1 Criando um filtro na p gina 77 Se o 5 18 2 Aplicando um filtro existente na p gina 77 Se o 5 18 3 Modificando um filtro na p gina 78 Se o 5 18 4 Apagando um filtro na p gina 78 5 18 1 Criando um filtro Na se o Filtro o Vibe permite criar v rios filtros na pasta poss vel aplicar esses filtros com facilidade para ajud lo a examinar rapidamente todas as suas entradas 1 Navegue at a pasta onde de
106. arantir que as tarefas estejam classificadas por n mero na ordem crescente Talvez seja necess rio clicar na coluna Nr novamente se a coluna estiver classificada na ordem decrescente na primeira vez que voc clicar nela A classifica o da lista de tarefas pela coluna Nr na ordem crescente exiba uma seta suspensa direita de cada tarefa na lista de tarefas 2 Clique na seta suspensa ao lado da tarefa em que deseja criar uma subtarefa e depois clique em Nova subtarefa 3 Preencha o formul rio de entrada e depois clique em OK para acabar de criar a subtarefa Para obter mais informa es sobre como preencher o formul rio de entrada consulte a Se o 7 1 1 Preenchendo o formul rio de entrada na p gina 108 A subtarefa criada abaixo da tarefa em que voc a criou Marcando uma tarefa principal como subtarefa Voc pode transformar qualquer tarefa principal em uma subtarefa ou outra tarefa Al m disso pode transformar uma tarefa em uma subtarefa de outra subtarefa ou seja as subtarefas podem ser aninhadas 1 Clique na coluna Nr na lista de tarefas para garantir que as tarefas estejam classificadas por n mero na ordem crescente Talvez seja necess rio clicar na coluna Nr novamente se a coluna estiver classificada na ordem decrescente na primeira vez que voc clicar nela A classifica o da lista de tarefas pela coluna Nr na ordem crescente ativa as setas localizadas acima da lista de tarefas 2
107. arefas permite escolher os tipos de tarefas que voc deseja exibir na lista de tarefas 1 Clique na lista suspensa Tela na parte superior direita da lista de tarefas 2 Clique em uma das seguintes op es para as tarefas que deseja exibir na listas de tarefas Todas as Entradas Exibe todas as tarefas Conclu do Exibe as tarefas com status Fechado Hoje Exibe as tarefas com data de vencimento de hoje Semana Exibe as tarefas com data de vencimento nos pr ximos sete dias M s Exibe as tarefas com data de vencimento nos pr ximos 30 dias Tudo Ativo Exibe as tarefas ativas As seguintes op es est o dispon veis apenas em reas de trabalho de usu rio Tarefas Designadas Exibe todas as tarefas atribu das ao propriet rio da rea de trabalho independentemente de onde elas estejam localizadas no Vibe Pasta de Origem Exibe todas as tarefas que est o na pasta atual Para obter mais informa es consulte Vendo suas tarefas em tela inteira interativa na p gina 97 6 11 10 Vendo todas as tarefas atribu das a voc O Vibe permite exibir todas as tarefas atribu das a voc sejam elas atribu das diretamente a voc ou a um grupo ou uma equipe da qual voc seja membro Vendo suas tarefas em tela inteira interativa na p gina 97 Vendo resumos de todas as suas tarefas atribu das na p gina 98 Vendo resumos das suas tarefas atribu das com vencimento nas pr ximas duas semanas na
108. artilhando reas de trabalho e pastas iccciiicciciccis 40 2 9 2 Compartilhando entradas iccciiiiici 41 2 9 3 Vendo itens compartilhados cccciiiciiisii a 41 210 Usando MiCr bIOS ssa zoa dE ia aE aE E DUO ARE OEA E E Ran DAR RS E Ra Ra 41 2 10 1 Publicando um microblog ccciciciiisc 42 2 10 2 Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo 42 2 10 3 Vendo as entradas de microblog dos usu rios do Vibe que voc n o est seguindo gt ra srs leais Si E VET TIE apa E E Sa TE UA VESTE Rd A TES 43 2 11 Assinando uma pasta ou entrada cccciciiiii 44 2 11 1 Assinando uma pasta ccccccccili 44 2 11 2 Assinando uma entrada ccccccccis 44 2 11 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega ccccc 44 2 11 4 Adicionando e modificando destinos de entrega sasas sa nauan 45 2 11 5 Anulando configura es de notifica o de n vel superior cccccc 45 2 12 Usando aplicativos remotos iccciiccs ra 46 243 Vendo feedS alivVOS ze sia ess duen ekterni geni aee EDS alas gl a DEUS UG Arara dE e us A 46 2 13 1 Configurando um feed ativo ccciiiccicsic 46 2 13 2 Vendo novas entradas em seu feed ativo cciccciiiicisi 47 2 13 3 Usando a rea de notifica o para ver o n mero de novas entradas 47 2 13 4 Exibindo um feed do Vibe no Cliente Groupwise ciciiiiiciicicc 47 2 14
109. as diferentes ou em seus respectivos computadores ao mesmo tempo Algu m pode publicar uma nota ou um documento em uma pasta e quando desejarem os colegas de equipe podem fazer coment rios sobre o trabalho revisar e editar arquivos e desenvolver ainda mais a ideia Com o Vibe o trabalho em equipe cont nuo e direto Quando voc est trabalhando online o recurso de presen a do Vibe permite que voc veja quais colegas est o online no momento Al m disso permite que voc inicie uma sess o de bate bapo usando o Novell Messenger crie uma reuni o online usando o Novell Conferencing fa a uma chamada no Skype etc Introdu o 13 As ideias surgem atrav s da uni o e da interatividade com seus colegas de equipe No momento em que voc realiza uma reuni o na sala de confer ncia a equipe j participou da forma o da ideia e os colegas de equipe est o mais propensos a entend la acreditar nela e ajudar na sua implementa o O Vibe torna se uma reuni o pr reuni o Os documentos s o revisados antecipadamente no processo o que facilita modifica es e ajustes O Vibe tamb m facilita a coautoria de documentos devido aos processos de workflow que automatizam o rascunho e a revis o e tamb m ao controle de acesso do Vibe que designa facilmente desenvolvedores e revisores Seu processo colaborativo preservado e acess vel publicamente no Vibe N o mais preciso pesquisar por pastas de e mai
110. as na pasta ou rea de trabalho em que voc est ao clicar em O Que H de Novo na barra de ferramentas A o Meus Favoritos Exibe novas entradas em seus locais favoritos Para obter informa es sobre como adicionar locais como favoritos consulte a Se o 3 4 1 Adicionando um local favorito na p gina 50 Minhas Equipes Exibe novas entradas em suas equipes Para obter mais informa es sobre como criar uma rea de trabalho de equipe consulte a Se o 4 3 1 Criando uma rea de trabalho de equipe na p gina 62 Pessoas Seguidas Exibe novas entradas adicionadas pelas pessoas que voc est seguindo Para obter informa es sobre como seguir pessoas consulte a Se o 2 5 2 Seguindo pessoas na p gina 38 Locais Seguidos Exibe novas entradas adicionadas aos locais que voc est seguindo Para obter informa es sobre como seguir locais consulte a Se o 2 5 1 Seguindo reas de trabalho e pastas na p gina 38 26 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Todo o Site Exibe novas entradas adicionadas a qualquer local do site do Vibe 2 Opcional Se houver subcategorias em uma categoria voc poder expandir a categoria no painel de navega o O Que H de Novo para ver novas entrada em um local mais espec fico Por exemplo se voc membro de v rias equipes pode expandir Minhas Equipes e clicar em uma equipe espec fica 2 2 2 Marcando uma entrada como n o lida Depoi
111. asta na p gina 109 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 6 13 Criando conte do de pasta Para obter informa es sobre como criar e gerenciar conte do de pastas consulte o Cap tulo 7 Trabalhando com entradas de pasta na p gina 107 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 105 106 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Trabalhando com entradas de pasta As entradas de pasta no Novell Vibe OnPrem s o se es ou partes individuais usadas para preencher pastas com informa es Se o 7 1 Criando uma entrada de pasta na p gina 107 Se o 7 2 Vinculando a uma pasta ou entrada de pasta na p gina 109 Se o 7 3 Comentando sobre uma entrada de pasta na p gina 111 Se o 7 4 Modificando uma entrada de pasta na p gina 111 Se o 7 5 Bloqueando uma entrada de pasta na p gina 112 Se o 7 6 Movendo uma entrada de pasta na p gina 112 Se o 7 7 Copiando uma entrada de pasta na p gina 112 Se o 7 8 Apagando uma entrada de pasta na p gina 113 Se o 7 9 Recuperando uma entrada de pasta na p gina 113 Se o 7 10 Notificando outras pessoas sobre uma entrada de pasta na p gina 113 Se o 7 11 Assinando uma entrada de pasta na p gina 115 Se o 7 12 Marcando uma entrada de pasta na p gina 115 Se o 7 13 Trabalhando com arquivos em uma entrada de pasta na p gina 116 Se o 7 14
112. be OnPrem 3 1 Selecionar o s Blog s para Exibi o Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar as pastas que deseja exibir no Resumo do Blog 2 Clique em Aplicar gt Fechar Livro de Convidados 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Livro de Convidados Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio N mero de Resultados a serem Mostrados Especifique o n mero de resultados de Livros de Convidados que deseja mostrar no acess rio Livro de Convidados N mero de Palavras do Resumo a serem Mostradas Especifique o n mero de palavras que deseja exibir para cada entrada do Livro de Convidados Selecionar o Livro de Convidados a ser Mostrado Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar a pasta Livro de Convidados que deseja exibir no acess rio Livro de Convidados 2 Clique em Aplicar gt Fechar Resumo da Tarefa 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Resumo da Tarefa Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio N mero de Resultados a serem Mostrados Especifique o n mero de resultados de tarefas que deseja mostrar no acess rio Resumo da Tarefa Mostrar Somente as Tarefas Atribu das a Especifique os usu rios grupos ou equipes que s o os
113. ca dispon vel de forma conveniente 167 C 3 Acesso a lista Suspensa sur dibe domine pb ed A na EE EDO 167 10 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Sobre este guia O Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 explica como usar o produto Novell Vibe OnPrem Este guia inclui os seguintes t picos Cap tulo 1 Introdu o na p gina 13 Cap tulo 2 Informa es na p gina 25 Cap tulo 3 Navegando na interface do Novell Vibe na p gina 49 Cap tulo 4 Gerenciando e usando reas de trabalho na p gina 53 Cap tulo 5 Gerenciando e usando pastas na p gina 67 Cap tulo 6 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos na p gina 79 Cap tulo 7 Trabalhando com entradas de pasta na p gina 107 Cap tulo 8 Gerenciando acess rios na p gina 129 Cap tulo 9 Conectando se com seus colegas de trabalho na p gina 139 Cap tulo 10 Usando workflows na p gina 149 Cap tulo 11 Usando o Vibe no telefone celular na p gina 151 Ap ndice A O que h de novo no Novell Vibe 3 x na p gina 153 Ap ndice B Solucionando problemas na p gina 157 Ap ndice C Acessibilidade para pessoas com defici ncias na p gina 167 P blico Este guia destina se a todos os novos usu rios do Novell Vibe Coment rios Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e sobre as outras docume
114. calizando o Painel de Acess rios nas pastas Nas pastas o Painel de Acess rios est localizado no canto superior direito da p gina da pasta acima do conte do da pasta Por padr o os pain is de acess rios n o aparecem nas pastas Blog e Microblog Voc pode criar uma tela de pasta personalizada na sua pasta que contenha um painel de acess rios como descrito em Creating Custom Folder Views Criando telas de pastas pesonalizadas no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 8 1 2 Adicionando o acess rio 1 Navegue at a rea de trabalho ou pasta qual deseja adicionar o acess rio 2 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios Se n o conseguir encontrar o Painel de Acess rios consulte a Se o 8 1 1 Localizando o Painel de Acess rios na p gina 129 Se voc n o tem nenhum acess rio somente o item Adicionar um Acess rio aparecer na lista 3 Clique em Adicionar um Acess rio 4 Na se o Escopo do Acess rio selecione onde deseja exibir o acess rio Acess rio Pessoal Somente para esta P gina Esse acess rio aparece apenas para voc e somente na p gina da rea de trabalho ou pasta exibida no momento Acess rio Pessoal para todas as Areas de Trabalho e Pastas Esse acess rio aparece apenas para voc mas em todas as p ginas da rea de trabalho e pasta que voc v Acess rio Comunit rio para esta P gina Esse acess rio aparece
115. cess Controlando o acesso no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Se o 2 2 1 Vendo novas entradas na p gina 26 Se o 2 2 2 Marcando uma entrada como n o lida na p gina 27 Se o 2 2 3 Comentando sobre uma nova entrada na p gina 27 Se o 2 2 4 Compartilhando uma nova entrada na p gina 27 Se o 2 2 5 Assinando uma nova entrada na p gina 28 Se o 2 2 6 Marcando uma nova entrada na p gina 28 Se o 2 2 7 Editando e apagando uma nova entrada na p gina 28 Se o 2 2 8 Exibindo somente entradas n o lidas na p gina 29 Se o 2 2 9 Pausando atualiza es na p gina O Que H de Novo na p gina 29 Se o 2 2 10 Configurando quantas entradas s o exibidas em uma p gina na p gina 29 2 2 1 Vendo novas entradas Por padr o a p gina O Que H de Novo aparece quando voc acessa o site do Vibe pela primeira vez Se a p gina O Que H de Novo n o for exibida ou se voc sair dela f cil acess la para ver novas entradas 1 Clique em O Que H de Novo na barra de ferramentas A o de qualquer pasta ou rea de trabalho do Vibe Clicando na categoria apropriada no painel de navega o O Que H de Novo na lateral esquerda da p gina voc v novas entradas para qualquer uma das seguintes categorias Pasta Atual ou rea de Trabalho Atual Exibe novas entrad
116. ciando sua rea de trabalho pessoal Sua rea de trabalho pessoal no Novell Vibe um local onde voc pode armazenar arquivos pessoais blogs fotos e qualquer outro tipo de entrada de pasta do Vibe Sua rea de trabalho pessoal tamb m inclui guias de relev ncia que o ajudam a monitorar facilmente as tarefas e os eventos de calend rio manter se informado sobre novas entradas ver itens compartilhados e muito mais As guias de relev ncia est o localizadas na home page da sua rea de trabalho pessoal Essas guias permitem acessar rapidamente as informa es importantes que t m rela o direta com voc Se o 4 2 1 Usando a guia O Que H de Novo na p gina 59 Se o 4 2 2 Vendo as entradas publicadas e visitadas recentemente na p gina 60 Se o 4 2 3 Usando a guia Tarefas e Calend rios na p gina 60 Se o 4 2 4 Usando a guia Microblogs e Itens Compartilhados na p gina 60 Se o 4 2 5 Vendo as informa es do seu perfil na p gina 61 Se o 4 2 6 Usando a guia Acess rios na p gina 61 4 2 1 Usando a guia O Que H de Novo A guia O Que H de Novo permite encontrar novo conte do em suas equipes nos locais que voc est seguindo ou em todo o site 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia O Que H de Novo Gerenciando e usando reas de trabalho 59 2 Selecione Minhas Equipes Locais Que Est o Sendo Seguidos ou Todo o Site depe
117. ciando uma rea de trabalho de equipe nananana ua aau anea 61 4 3 1 Criando uma rea de trabalho de equipe usuanaaa nunua aa 62 4 3 2 Adicionando outros membros de equipe rea de trabalho 63 4 3 3 Enviando e mail a membros da equipe e anunciando a rea de trabalho ap s sua CHA O a A nC E T a E AE E AOA E Eana A Ea iaa 64 4 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe onssa sasauranana 64 4 3 5 Vendo membros de equipes iccciciciiicc a 64 4 3 6 Permitindo visitantes em sua rea de trabalho de equipe c c 64 4 4 Gerenciando uma rea de trabalho de discuss es ua naua auauna 65 4 5 Gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto ccccc 65 4 6 Gerenciando uma landing page iccccicccic 65 4 7 Compreendendo as reas de trabalho globais n uuaa 65 5 Gerenciando e usando pastas 67 5 1 Criando uma nova pasta cccccci aaa 67 5 2 Modificando uma pasta ccccccicl aaa 68 5 3 Apagando uma pasta ccccicicl a aaa 68 5 4 Recuperando uma pasta cccciici aa 68 5 5 Copiando uma pasta 2 sus irti ai a sagas Ve end ad Due den DRE a a 69 5 6 Movendo uma pasta cccccilis 69 5 7 Importando arquivos para uma pasta cicciciiiiiissi sa 70 5 7 1 Arrastando e soltando arquivos cccciiiciiic isa 70 5 7 2 Importando arquivos como anexos de entrada auauua sanaaa naa 70 5 7 3 Importando arqu
118. d rio no dia para o qual o evento est programado Pasta de Origem Tudo por Cria o Exibe as entradas no dia em que a entrada foi criada Pasta de Origem Tudo por Atividade Exibe as entradas no dia em que a entrada foi modificada pela ltima vez 6 3 2 Vendo todos os eventos do calend rio para os quais voc est programado O Vibe permite a exibi o de todos os eventos de calend rio passados e futuros para os quais voc est programado em um nico local de sua conveni ncia Esses s o quaisquer eventos aos quais voc est atribu do seja individualmente ou como membro de uma equipe ou grupo 1 Navegue at a pasta de calend rio da sua rea de trabalho pessoal 2 Na lista suspensa Mostrar selecione Eventos Atribu dos Todos os eventos de calend rio atribu dos a voc no sistema do Vibe s o exibidos no calend rio 6 3 3 Sincronizando calend rios do Vibe de sua escolha O Vibe permite sincronizar os calend rios do Vibe de sua escolha e exibi los em um nico calend rio resumido no Painel de Acess rios Dessa forma n o mais necess rio verificar v rios calend rios Navegue at a rea de trabalho ou pasta para a qual deseja exibir o calend rio Clique na lista suspensa Painel de Acess rios Clique em Adicionar um Acess rio A O N Na se o Escopo do Acess rio selecione onde deseja exibir o acess rio Acess rio Pessoal Somente para esta P gina Esse acess rio aparece apenas
119. das que deseja exibir em cada p gina no site do Vibe O padr o 10 3 Clique em OK 5 15 Criando uma marca para a pasta Criar uma marca para a pasta uma tima forma de tornar a pasta mais exclusiva e identific vel Quando voc cria uma marca para a pasta a marca tamb m aplicada a todas as sub reas de trabalho e subpastas Para obter mais informa es sobre cria o de marcas consulte Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novell Vibe OnPrem 5 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 5 16 Definindo uma quota de dados para a pasta O administrador do Vibe pode autorizar voc a definir suas pr prias quotas de dados nas reas de trabalho e pastas Para obter mais informa es consulte Setting a Data Quota for Workspaces and Folders Definindo uma quota de dados para reas de trabalho e pastas no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 5 17 Exibindo v deos do YouTube em uma pasta Esta se o descreve como exibir v deos do YouTube na se o Descri o da pasta Para obter informa es sobre como exibir v deos do YouTube na se o Cria o de Marca de uma pasta consulte Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 P
120. de exclus o de exporta o dos Estados Unidos atuais ou para pa ses terroristas ou com embargo conforme especificado nas leis de exporta o dos Estados Unidos Voc concorda em n o usar produtos para fins proibidos relacionados a armas nucleares biol gicas e qu micas ou m sseis Veja a p gina da Web Novell International Trade Services http www novell com info exports para obter mais informa es sobre exporta o do software da Novell A Novell n o assume nenhuma responsabilidade por sua falha em obter quaisquer aprova es de exporta o necess rias Copyright O 2008 2011 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o poder ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o ou transmitida sem o consentimento expresso por escrito do editor Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 E U A www novell com Documenta o online Para acessar a documenta o online mais recente deste e de outros produtos da Novell consulte a p gina da Web de Documenta o da Novell http Avww novell com documentation Marcas registradas da Novell Para conhecer as marcas registradas da Novell consulte a lista de Marcas Registradas e Marcas de Servi o da Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html Materiais de terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos seus respectivos propriet rios ndice Sobre este guia 1
121. defici ncias podem usar tecnologia assistiva como um leitor de tela para acessar as p ginas do Novell Vibe OnPrem Usu rios de tecnologia assistiva devem se adaptar seguinte funcionalidade do Vibe Se o C 1 Novas janelas se abrem sem notifica o na p gina 167 Se o C 2 Texto adicionado a uma p gina n o fica dispon vel de forma conveniente na p gina 167 Se o C 3 Acesso lista suspensa na p gina 167 C 1 Novas janelas se abrem sem notifica o Quando voc clica em determinadas reas do Novell Vibe a interface do Vibe abre novas janelas Por m o Vibe n o notifica o usu rio de tecnologia assistiva de que est abrindo uma nova janela medida que os usu rios de tecnologia assistiva forem se familiarizando com o Vibe eles identificar o e lembrar o onde novas janelas s o abertas C 2 Texto adicionado a uma p gina n o fica dispon vel de forma conveniente Para algumas a es o Novell Vibe adiciona texto a uma p gina que j est sendo exibida Por m o software de tecnologia assistiva n o capaz de reconhecer que o novo texto foi adicionado a menos que a p gina seja atualizada Depois que a p gina atualizada o texto rec m adicionado fica dispon vel na parte inferior da p gina O usu rio de tecnologia assistiva precisa descer at a parte inferior da p gina e depois subir de volta pelo novo conte do C 3 Acesso lista suspensa Em campos onde voc digita te
122. do Vibe B 14 2 O applet Editar no Local n o funciona no Microsoft Office A funcionalidade Editar no Local n o suportada no Mac quando voc utiliza o Microsoft Office como editor de documentos Para usar a funcionalidade Editar no Local no Mac utilize o OpenOffice como editor de documentos B 15 Solucionando problemas do dispositivo m vel As se es a seguir apresentam orienta o em caso de dificuldades que voc possa enfrentar ao acessar o Novell Vibe de um dispositivo m vel Se o B 15 1 Seu browser n o o direciona automaticamente para a interface do dispositivo m vel na p gina 165 Se o B 15 2 Imposs vel ver v deos do YouTube em seu dispositivo m vel na p gina 166 Se o B 15 3 O BlackBerry Curve n o funciona com a interface m vel na p gina 166 B 15 1 Seu browser n o o direciona automaticamente para a interface do dispositivo m vel Problema Ao acessar o Vibe do seu dispositivo m vel a interface regular do Vibe exibida no lugar da interface m vel do Vibe Como a interface regular do Vibe n o otimizada para dispositivos m veis isso pode dificultar a realiza o de tarefas no Vibe Solucionando problemas 165 Alguns browsers de dispositivo m vel n o o direcionam automaticamente para a interface m vel do Vibe Para resolver esse problema acesse manualmente a interface m vel do Vibe pelo seu dispositivo m vel 1 Inicie o browser em seu dispositivo m vel 2
123. e o 3 6 Usando tags na p gina 50 Fluxo de Trabalho Pesquise por itens que tenham determinado workflow aplicado a eles Atributos de Entrada Selecione o tipo de entrada que voc est pesquisando como blog calend rio ou coment rio ltima Atividade em Dias Selecione a pesquisa por itens que estejam ativos pelos ltimos 1 3 7 30 ou 90 dias Datas de Cria o Pesquise por itens com base em sua data de cria o Nos campos apresentados especifique as datas de in cio e t rmino do intervalo desejado Datas de Modifica o Pesquise por itens com base na data de sua ltima modifica o Nos campos apresentados especifique as datas de in cio e t rmino do intervalo desejado Informa es 35 Tipo de Item Selecione o tipo de item que voc est pesquisando 2 4 4 Pesquisando itens apagados O Vibe possibilita que voc pesquise itens que foram apagados do site do Vibe Ap s encontrar o item apagado que procurava voc pode v lo clicando nele Para obter informa es sobre como recuperar o item consulte a Se o 4 1 4 Recuperando uma rea de trabalho na p gina 55 a Se o 5 4 Recuperando uma pasta na p gina 68 ou a Se o 7 9 Recuperando uma entrada de pasta na p gina 113 Voc poder recuperar o item apenas se tiver os direitos apropriados Se desejar recuperar o item mas n o tiver os direitos apropriados contate o usu rio que criou o item e pe a a ele para recuper lo
124. e Presen a localizado ao lado de qualquer entrada que voc tenha criado ou modificado depois clique em Perfil 2 Na p gina Perfil clique em Editar A p gina Usu rio exibida 3 No campo Nome no Skype especifique seu nome de usu rio do Skype 4 Clique em OK 9 4 2 Contatando outros usu rios do Vibe com o Skype poss vel usar o Skype para contatar apenas os usu rios que especificaram um nome do Skype em seu perfil pessoal Para obter informa es sobre como modificar seu perfil pessoal consulte a Se o 9 4 1 Configurando seu endere o do Skype no Vibe na p gina 145 Para contatar um usu rio do Vibe pelo Skype 1 Clique no cone Presen a amp do usu rio que deseja chamar usando o Skype ou Navegue at a p gina de perfil do usu rio que deseja chamar usando o Skype 2 Na se o Skype clique em Chamar Conectando se com seus colegas de trabalho 145 O aplicativo Skype iniciado Para obter informa es sobre como usar o Skype consulte a documenta o do Skype 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail Quando voc envia e mail pelo Vibe o Vibe exibe a p gina Enviar E mail Essa p gina cont m os seguintes campos e op es Adicionar Endere os de E mail Especifique os endere os de e mail individuais dos usu rios Separe v rios endere os de e mail com v rgulas n o inclua espa o entre eles Seu endere o de e mail Selecione o seu nome se quiser incluir a si mesmo no e mail
125. e da rvore da rea de Trabalho amp 2 Expanda rea de Trabalho Dom stica 3 Navegue e clique no link do nome do local desejado na rvore da rea de Trabalho O Vibe exibe o local desejado 3 2 Vendo e revisitando locais recentes O Novell Vibe apresenta uma lista de pastas e reas de trabalho que voc visitou recentemente no site do Vibe E poss vel revisitar rapidamente os locais que voc tem acessado com mais fregii ncia 1 Clique em Locais Recentes na barra de ferramentas A o depois clique no local que deseja revisitar Por padr o o Vibe armazena os 20 locais visitados mais recentemente 3 3 Vendo e revisitando entradas recentes O Novell Vibe permite ver e revisitar de forma r pida as entradas que voc publicou e visitou recentemente 1 Clique em Minha rea de Trabalho na barra de ferramentas A o 2 Clique na guia Recentes Na coluna esquerda o Vibe exibe as entradas que voc publicou recentemente Na coluna direita o Vibe exibe as entradas que voc visitou recentemente Navegando na interface do Novell Vibe 49 3 4 Gerenciando seus locais favoritos O Novell Vibe permite adicionar acessar e editar com facilidade seus locais favoritos no site do Vibe Se o 3 4 1 Adicionando um local favorito na p gina 50 Se o 3 4 2 Acessando os locais favoritos na p gina 50 Se o 3 4 3 Editando seus locais favoritos na p gina 50 3 4 1 Adicionando um local favorito 1 Na
126. e estiver trabalhando em um projeto e for respons vel por determinado aspecto dele voc poder atualizar sua equipe sobre o andamento individual publicando um blog na pasta Blog da rea de trabalho de equipe Se o 6 2 1 Usando a barra de ferramentas de Blog na p gina 81 Se o 6 2 2 Organizando a pasta Blog na p gina 81 80 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 6 2 1 Usando a barra de ferramentas de Blog Diferentemente das outras telas de pasta a pasta Blog inclui uma barra de ferramentas de Blog em cada entrada A barra de ferramentas de aparece na parte inferior de qualquer entrada de blog e permite realizar v rias a es sem abrir a entrada Adicionar Coment rio Permite adicionar rapidamente um coment rio a uma entrada Ver Coment rios Abre uma lista com todos os coment rios que foram feitos na entrada Enviar para Amigo Permite enviar um e mail da entrada de blog para qualquer pessoa que possa estar interessada em v la Assinar Permite enviar notifica es a voc mesmo quando ocorrer uma atividade nesta entrada Para obter mais informa es consulte a Se o 2 11 Assinando uma pasta ou entrada na p gina 44 6 2 2 Organizando a pasta Blog H v rias maneiras de organizar a sua pasta Blog Criando uma nova p gina de blog na p gina 81 Classificando entradas de blog na p gina 81 Usando a se o Arquivos na p gina 81 Criando uma nova p
127. e se do seguinte Se voc cancelar a a o de apagar uma subtarefa depois que ela tiver sido apagada a subtarefa ser restaurada lista de tarefas como uma tarefa principal n o ser mais uma subtarefa Para obter mais informa es sobre como cancelar a a o de apagar entradas consulte a Se o 7 9 Recuperando uma entrada de pasta na p gina 113 Se voc apagar uma tarefa principal que contenha subtarefas apenas a tarefa principal ser apagada As subtarefas associada tarefa principal ser o retidas na lista de tarefas e se tornar o tarefas principais n o ser o mais subtarefas 6 11 8 Sincronizando as pastas Tarefas do Vibe de sua escolha O Vibe permite sincronizar as pastas Tarefas de sua escolha e exibi las em uma nica lista de tarefas resumida no Painel de Acess rios Voc pode exibir as tarefas que foram atribu das a determinados usu rios grupos ou equipes Navegue at a p gina para a qual deseja exibir a lista de tarefas Clique na lista suspensa Painel de Acess rios Clique em Adicionar um Acess rio A O N a Na se o Escopo do Acess rio selecione onde deseja exibir o acess rio Acess rio Pessoal Somente para esta P gina Esse acess rio aparece apenas para voc e somente na p gina da rea de trabalho ou pasta exibida no momento Acess rio Pessoal para todas as Areas de Trabalho e Pastas Esse acess rio aparece apenas para voc mas em todas as p ginas da rea de trab
128. eas de Trabalho de Equipe Dica Se desejar ver tudo o que foi apagado no site do Vibe navegue at a rea de trabalho de n vel mais alto Por padr o esse o diret rio da Area de Trabalho Dom stica 2 Clique na pasta Lixo no Painel de Navega o ou Clique em Ver gt Lixo na barra de ferramentas A o A p gina Lixo exibe todas as reas de trabalho pastas e entradas que foram apagadas na rea de trabalho atual ou abaixo dela Itens purgados n o s o exibidos porque s o irrecuper veis 3 Selecione a rea de trabalho que voc deseja recuperar 4 Clique em Restaurar A rea de trabalho restaurada em seu local anterior Para obter mais informa es sobre recupera o consulte Restoring Deleted Items Restaurando itens apagados no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 4 1 5 Copiando uma rea de trabalho 1 Navegue at a rea de trabalho que deseja copiar 2 Clique em rea de Trabalho gt Copiar rea de Trabalho A p gina Copiar rea de Trabalho exibida 3 Use um dos m todos a seguir para copiar a rea de trabalho Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar a pasta ou rea de trabalho na qual deseja copiar a rea de trabalho Localize a Pasta ou rea de Trabalho de Destino No campo fornecido especifique o nome da pasta ou rea de trabalho na qual voc
129. ecionarem mais de uma resposta M ltipla Escolha Uma Resposta Adiciona uma pergunta de m ltipla escolha e restringe os usu rios a apenas uma resposta Resposta Escrita Adiciona uma pergunta de resposta escrita e fornece um campo para os usu rios especificarem sua resposta por escrito 7 Opcional Selecione A resposta a esta pergunta obrigat ria se quiser exigir que os usu rios respondam pergunta 8 Opcional Clique em Adicionar Mais Respostas se quiser adicionar mais possibilidades de resposta a uma pergunta de m ltipla escolha Essa op o n o existe para perguntas de Resposta Escrita 9 Repita da Etapa 6 at a Etapa 8 para adicionar outras perguntas a sua pesquisa 10 Clique em OK 6 10 3 Verificando os resultados de uma pesquisa Ap s votar voc poder verificar os resultados vendo a entrada novamente 1 Navegue e abra a pesquisa para a qual deseja verificar os resultados da vota o 2 Clique em Ver Detalhes da Vota o localizado na parte inferior da entrada de pesquisa O Vibe exibe a porcentagem de votos realizados para cada pergunta da pesquisa 6 11 Trabalhando com pastas Tarefas As pastas Tarefas monitoram o andamento da conclus o de atribui es de trabalho O Novell Vibe permite criar pastas de tarefas em qualquer rea de trabalho desejada Voc pode manter uma pasta Tarefas particular em sua rea de trabalho pessoal e depois adicionar pastas Tarefas separadas a suas reas de traba
130. eja recuperar 4 Clique em Restaurar A pasta restaurada em seu local anterior O conte do da pasta n o restaurado automaticamente Para obter mais informa es sobre recupera o consulte Restoring Deleted Items Restaurando itens apagados no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 5 5 Copiando uma pasta 1 Navegue at a pasta que deseja copiar 2 Clique em Pasta gt Copiar Pasta A p gina Copiar Pasta exibida 3 Use um dos m todos a seguir para copiar a pasta Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar a pasta ou rea de trabalho na qual deseja copiar a pasta Localize a Pasta ou rea de Trabalho de Destino No campo fornecido especifique o nome da pasta ou rea de trabalho na qual voc deseja copiar a pasta 4 Clique em OK Observa o N o poss vel copiar uma subpasta de arquivos espelhados para uma pasta de arquivos Essa opera o n o suportada 5 6 Movendo uma pasta O Novell Vibe permite mover uma pasta para qualquer pasta ou rea de trabalho em que voc tenha os direitos apropriados 1 Navegue at a pasta que deseja mover 2 Clique em Pasta gt Mover Pasta A p gina Mover Pasta exibida 3 Use um dos m todos a seguir para mover a pasta Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e
131. em 3 1 A caixa de di logo Op es de Pesquisa exibida 2 Na lista suspensa Pesquisas Gravadas clique na pesquisa gravada que deseja acessar 2 4 6 Localizando um especialista em um assunto espec fico O Vibe permite localizar especialistas em um assunto espec fico pois oferece uma lista de usu rios que publicaram textos mais espec ficos a determinado t pico Por exemplo se voc quiser localizar um usu rio na sua organiza o que conhe a bem sobre c digo Java 1 Fa a uma pesquisa b sica ou avan ada conforme descrito na Se o 2 4 1 Usando a pesquisa b sica na p gina 30 e na Se o 2 4 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 34 A p gina Resultados da Pesquisa exibida com uma lista de entradas correspondentes aos crit rios da pesquisa 2 Clique em Ver gt Melhores na barra de ferramentas A o Uma lista dos melhores locais e das melhores pessoas exibida Os usu rios na parte superior da se o Melhores Pessoas publicaram os melhores textos no site do Vibe relacionados a determinado t pico que voc pesquisou Clique no nome de um usu rio para navegar at a rea de trabalho pessoal do usu rio 2 4 7 Localizando uma rea de trabalho ou pasta relevante O Vibe permite localizar reas de trabalho e pastas que incluam informa es sobre determinado t pico Por exemplo se voc quiser localizar um f rum de discuss o no site do Vibe espec fico sobre o c digo Java 1 Fa a uma pe
132. em Procurar para anexar um arquivo ao seu coment rio 5 Clique em OK Seu coment rio aparece na guia Coment rios como o ltimo da lista de coment rios Para entradas de Blog poss vel usar a barra de ferramentas de Blog para fazer coment rios Para obter informa es sobre como usar a barra de ferramentas de Blog consulte Usando a barra de ferramentas de Blog na p gina 81 7 4 Modificando uma entrada de pasta Se voc tiver os direitos apropriados o Novell Vibe o permitir modificar uma entrada de pasta ap s sua cria o E poss vel modificar todas as se es de uma entrada ou apenas a se o Descri o Se o 7 4 1 Modificando todas as se es de uma entrada na p gina 111 Se o 7 4 2 Modificando a se o Descri o de uma entrada na p gina 111 7 4 1 Modificando todas as se es de uma entrada 1 Navegue at a entrada que deseja modificar e abra a 2 Clique em Modificar na barra de ferramentas Entrada 3 Modifique a entrada conforme necess rio E poss vel modificar o t tulo ou a descri o da entrada Voc tamb m pode assinar a entrada ou enviar um e mail quando a entrada for submetida 4 Ao concluir a modifica o da entrada clique em OK 7 4 2 Modificando a se o Descri o de uma entrada 1 Navegue at a entrada que deseja modificar e abra a 2 No canto inferior direito da se o Descri o clique em Editar 3 Use o editor HTML fornecido para modificar a se o
133. embros da equipe e anunciando a rea de trabalho ap s sua cria o na p gina 64 Gerenciando e usando reas de trabalho 63 4 3 3 Enviando e mail a membros da equipe e anunciando a rea de trabalho ap s sua cria o O Vibe permite enviar mensagens de e mail a toda a sua equipe Al m disso se os novos membros ingressarem na equipe ap s a cria o da rea de trabalho de equipe voc poder usar esta funcionalidade para anunciar a rea de trabalho aos novos membros Para enviar e mail aos membros da equipe 1 Navegue at a rea de trabalho de equipe 2 Clique em rea de Trabalho gt Enviar E mail para Equipe na barra de ferramentas A o A p gina Enviar E mail exibida 3 Preencha os campos apropriados Para obter informa es sobre como preencher o restante do formul rio Enviar E Mail consulte a Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 146 4 Clique em OK 4 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe Se voc tem o Novell Conferencing poder iniciar ou programar uma reuni o de equipe Para obter informa es sobre como iniciar ou programar uma reuni o de equipe consulte a Se o 9 3 Usando o Novell Conferencing com o Novell Vibe na p gina 141 4 3 5 Vendo membros de equipes Vendo membros da equipe de qualquer p gina da rea de trabalho na p gina 64 Vendo membros da equipe em um acess rio da home page da rea de trabalho na p gina 64
134. encarregados das tarefas que deseja exibir Selecionar a s Pasta s Tarefas a Mostrar Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar a pasta Resumo da tarefa que deseja exibir no acess rio Resumo da Tarefa 2 Clique em Aplicar gt Fechar Home Page do Wiki 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Home Page do Wiki Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Selecionar o Wiki a ser Mostrado Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar a pasta Wiki que deseja exibir no acess rio Home Page do Wiki No acess rio Home Page do Wiki o Vibe exibe a entrada de wiki que voc configurou para ser a home page do wiki da pasta Wiki T pico do Wiki que voc selecionar aqui 2 Clique em Aplicar gt Fechar Resumo do Calend rio 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es Gerenciando acess rios 135 T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Resumo do Calend rio Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Selecionar a s Pasta s de Calend rio para Exibi o Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar as pastas Calend rio que deseja exibir no acess rio Resumo do Calend rio 2 Clique em Aplicar gt Fechar Aplicativo Remoto poss vel configurar um aplicativo remoto co
135. endere o de e mail ou o telefone para o qual deseja que as notifica es sejam enviadas 1 Selecione um endere o de e mail ou telefone ao qual deseja que as notifica es sejam enviadas E poss vel selecionar v rios destinos de entrega de e mail ou telefone para cada tipo de notifica o basta pressionar Ctrl e selecionar os endere os de e mail ou n meros de telefone E poss vel selecionar esses destinos de entrega em qualquer se o apresentada representando os tipos de notifica o por e mail 44 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 3 S ntese Dispon vel apenas para pastas O Vibe envia uma mensagem que resume toda a atividade na pasta e suas subpastas O Vibe envia notifica es de s ntese na programa o estabelecida pelo administrador do site Mensagens Individuais Inclui Anexos O Vibe envia uma mensagem para cada entrada nova ou modificada e as mensagens incluem arquivos anexados Mensagens Individuais sem Anexos O Vibe envia uma mensagem para cada entrada nova ou modificada As mensagens de e mail n o incluem arquivos que possam estar anexados s entradas novas ou modificadas O Vibe envia todos os tipos de notifica es individuais a cada cinco minutos Mensagem Adequada para Mensagem de Texto O Vibe envia uma mensagem adequada para exibi o como mensagem de texto O conte do da mensagem inclui apenas o link do t tulo da entrada nova ou modificada O Vibe envia notifica es de mensagem de tex
136. ente Per odo de Tempo Especifique o hor rio de in cio o hor rio de fim e a dura o da tarefa Voc pode especificar apenas um hor rio de in cio um hor rio de in cio e um hor rio de fim um hor rio de in cio e uma dura o ou apenas uma dura o Para obter mais informa es consulte a Se o 6 11 5 Criando tarefas vinculadas na p gina 93 Prioridade Especifique a prioridade da entrada Participante Especifique participantes individuais que voc deseja convidar para o evento de calend rio Nomes de Usu rio da rea de Transfer ncia Use nomes que est o em sua rea de transfer ncia para convidar usu rios para o evento Para obter mais informa es sobre a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 146 Grupos Especifique grupos que deseja associar entrada Quando voc especifica um grupo cada membro do grupo associado entrada Por exemplo se voc est programando uma reuni o e especificar um grupo para participar dela cada membro do grupo ser considerado um participante Equipes Especifique equipes que deseja associar entrada Quando voc especifica uma equipe cada membro da equipe associado entrada Por exemplo se estiver atribuindo uma tarefa equipe cada membro da equipe ser respons vel por concluir a tarefa 108 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Enviar uma Notifica o por E mail
137. entrada de foto est armazenada A entrada de foto aparece na rea de exibi o principal 6 9 2 Sincronizando lbuns de fotos O Vibe permite sincronizar os lbuns de fotos do Vibe de sua escolha e exibi los em um nico lbum de fotos resumido denominado Galeria de Fotos no Painel de Acess rios A OQ N a 10 11 12 Navegue at a rea de trabalho ou pasta para a qual deseja exibir a Galeria de Fotos Clique na lista suspensa Painel de Acess rios Clique em Adicionar um Acess rio Na se o Escopo do Acess rio selecione onde deseja exibir o acess rio Acess rio Pessoal Somente para esta P gina Esse acess rio aparece apenas para voc e somente na p gina da rea de trabalho ou pasta exibida no momento Acess rio Pessoal para todas as Areas de Trabalho e Pastas Esse acess rio aparece apenas para voc mas em todas as p ginas da rea de trabalho e pasta que voc v Acess rio Comunit rio para esta P gina Esse acess rio aparece apenas nesta p gina e para todos os que v em a p gina atual Somente os propriet rios da rea de trabalho e pasta t m permiss o para estabelecer acess rios comunit rios Na se o Tipo de Acess rio selecione Galeria de Fotos Clique em OK A p gina Configura o do Acess rio exibida No campo T tulo d um t tulo para a galeria de fotos Na se o Estilo de Exibi o especifique se deseja incluir borda na galeria de fotos No campo N mero de Fo
138. es da conclus o da pesquisa eles podem ver como outros participantes votaram at agora Voc pode permitir que todos os usu rios tenham essa permiss o o mediador e os usu rios que j votaram ou apenas o mediador 90 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Quem Pode Ver Resultados de Votos Ap s o Hor rio de Conclus o Quando os usu rios t m acesso para ver os resultados da vota o ap s a conclus o da pesquisa eles podem ver como outros participantes votaram mas somente depois que tiverem votado e a vota o for fechada poss vel habilitar todos os usu rios com este recurso o mediador e os usu rios que votaram ou apenas o mediador Quem Pode Ver Quem Votou e Como Quando os usu rios t m acesso para ver quem votou e como votou eles podem ver como outros usu rios individuais votaram N o recomendado usar essa op o se os usu rios quiserem manter seus votos confidenciais poss vel habilitar todos os usu rios com este recurso o mediador e os usu rios que votaram ou apenas o mediador Permitir aos Votantes Mudar Remover seus Votos Selecione essa op o se quiser permitir que os usu rios mudem ou removam seus votos antes da conclus o da pesquisa Usu rios conectados como Convidado n o podem ter essa permiss o 6 Selecione uma das seguintes op es para a primeira pergunta da sua pesquisa M ltipla Escolha V rias Respostas Adiciona uma pergunta de m ltipla escolha e permite aos usu rios sel
139. eseja modificar 4 Clique em Modificar 5 Fa a as modifica es desejadas e depois clique em OK 5 18 4 Apagando um filtro 1 Navegue at a pasta em que deseja apagar um filtro que j foi criado 2 Nase o Filtro clique em Filtros 3 Nase o Filtros Pessoais clique na lista suspensa e selecione o filtro que deseja apagar 4 Clique em Apagar e em OK para confirmar que deseja apagar o filtro 5 19 Listando entradas e p ginas de pasta Muitos tipos de pastas no Novell Vibe incluem uma barra de ferramentas de Listagem de Entradas que permite pesquisar entradas individualmente ou navegar entre as p ginas de listagens Algumas dessas ferramentas s o teis apenas quando h mais de uma p gina de entradas As ferramentas dispon veis s o Ir para uma Entrada Especifique o n mero exibido na coluna Nr da entrada que deseja ver depois clique em 1r Anterior Pr xima Permite rolar pelas p ginas da pasta Ir para a P gina Digite um n mero de p gina nessa caixa de texto e clique em Ir para mostrar as entradas nessa p gina de listagens 78 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos O Novell Vibe OnPrem disp e de v rios tipos de pastas que permitem a voc e sua equipe realizar tarefas espec ficas Muitas fun es de gerenciamento de pasta s o iguais para todos os tipos de pastas Para obter informa es sobre como realizar as fun es gerais de gerenciamento de pa
140. fetuar logout do site do Vibe Para obter mais informa es sobre o cabe alho consulte a Se o 1 3 1 Compreendendo o cabe alho na p gina 16 A 5 2 Painel de navega o O Painel de Navega o no Vibe 3 foi consolidado e refinado para incluir apenas a navega o em rvore que lhe permite ver a rea de trabalho atual e todas as sub reas de trabalho e subpastas Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 3 Navegando na interface do Novell Vibe na p gina 49 A 5 3 Barra de ferramentas A o A barra de ferramentas A o no Vibe 3 foi consolidada e simplificada para incluir a maioria das a es que os usu rios podem executar Na barra de ferramentas A o os usu rios podem navegar at suas reas de trabalho pessoais de equipe seus favoritos e locais recentes Al m disso eles podem realizar diversas a es na pasta ou na rea de trabalho que estiverem vendo como ver relat rios de atividades e criar uma marca Eles tamb m podem usar a barra de ferramentas A o para pesquisar em todo o site do Vibe ou navegar na rvore da rea de Trabalho Para obter mais informa es sobre a barra de tarefas A o consulte a Se o 1 3 3 Compreendendo a barra de ferramentas A o na p gina 17 154 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 A 6 P gina O Que H de Novo v 3 O Novell Vibe 3 apresenta uma p gina O Que H de Novo mais f cil e diferenciada poss vel ver rapidamente a
141. gem de fundo a cor de fundo n o aparecer Cor do Texto Muda a cor do texto do nome da rea de trabalho no canto superior direito da rea de cria o de marca Para mudar a cor do texto clique no nome da cor direita desse campo selecione a nova cor e depois clique em OK Limpar cria o de marca Clique nessa op o para limpar todas as suas sele es de cria o de marca atuais 4 Clique em OK Sua rea de trabalho agora exibe a marca que voc criou Para obter mais informa es sobre como criar uma marca para reas de trabalho e pastas consulte Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 5 Criando uma rea de trabalho de equipe Por padr o todos os usu rios no Novell Vibe t m direitos para criar uma rea de trabalho de equipe As reas de trabalho de equipe s o o tipo mais comum Elas facilitam os objetivos da equipe porque permitem que seus membros compartilhem rapidamente arquivos e ideias e trabalhem juntos de maneira mais eficaz Para criar uma rea de trabalho de equipe 1 Clique no cone Procurar amp na barra de ferramentas A o depois expanda rea de Trabalho Dom stica na rvore da rea de Trabalho O diret rio Area de Trabalho Dom stica que a pasta de n vel mais alto na rvore da rea de trabalho dever ter um nome espec fico sua
142. haram com voc 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia Microblogs e Itens Compartilhados Na coluna direita o Vibe lista todos os itens que as pessoas compartilharam com voc 4 2 5 Vendo as informa es do seu perfil 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na link Perfil ao lado do seu nome e avatar ou Clique no seu cone Presen a localizado ao lado de qualquer entrada que voc tenha criado As informa es do seu perfil pessoal s o exibidas Para obter informa es sobre a modifica o das informa es do seu perfil consulte a Se o 1 4 1 Modificando seu perfil na p gina 18 4 2 6 Usando a guia Acess rios A guia Acess rios disp e de um painel de acess rios poss vel usar esse painel de acess rios para tornar os itens da sua rea de trabalho pessoal mais vis veis Por exemplo por padr o a guia Acess rios inclui um acess rio Livro de Convidados que se refere pasta Livro de Convidados da sua rea de trabalho pessoal Ao exibir esse acess rio na guia Acess rios voc n o precisa visualizar a pasta Livro de Convidados para ver quem assinou seu Livro de Convidados Por padr o os acess rios Tarefa Livro de Convidados Blog e Album de Fotos existem nesse painel de acess rios mas voc pode adicionar mais conforme desejado Para obter informa es sobre como adicionar outros acess rios consulte a Se o 8 1 Criando um acess rio n
143. ias e trabalhem juntos de maneira mais eficaz O Vibe permite criar uma rea de trabalho de equipe altamente vis vel no diret rio reas de Trabalho de Equipe Se preferir voc tamb m pode criar uma rea de trabalho de equipe aninhada que fica dentro de uma rea de trabalho de equipe existente Criando uma rea de trabalho de equipe altamente vis vel na p gina 62 Criando uma rea de trabalho de equipe dentro de uma rea de trabalho de equipe existente na p gina 62 Criando uma rea de trabalho de equipe altamente vis vel Se quiser tornar sua rea de trabalho de equipe altamente vis vel e f cil de encontrar na rvore da rea de trabalho crie a no diret rio reas de Trabalho de Equipe conforme descrito na Se o 1 5 Criando uma rea de trabalho de equipe na p gina 20 Criando uma rea de trabalho de equipe dentro de uma rea de trabalho de equipe existente O Vibe permite criar reas de trabalho aninhadas que ficam dentro de outras reas de trabalho poss vel criar uma rea de trabalho de equipe dentro de qualquer rea de trabalho existente em que voc tenha os direitos apropriados Conv m fazer isso se voc n o se incomoda em ter uma rvore da rea de trabalho altamente vis vel e se a rea de trabalho de equipe que deseja criar consiste principalmente em membros que j perten am a determinada rea de trabalho 1 Navegue at a rea de trabalho onde deseja criar a nova
144. icar no nome na lista suspensa Digitar para Encontrar clique em Inserir O link do t tulo da entrada que voc escolheu inserido na caixa Descri o 7 2 3 Vinculando a uma p gina externa na Web 1 Na se o Descri o do formul rio Adicionar Entrada selecione o texto que deseja converter em link 2 Clique no cone Expandir no editor HTML depois clique no cone Inserir editar link O Vibe exibe uma janela para voc especificar a entrada qual deseja vincular 3 Preencha os campos a seguir URL do Link Especifique o URL da p gina qual deseja vincular Destino Especifique se deseja abrir o link na mesma janela ou em uma janela nova T tulo Especifique o t tulo do link Classe Especifique o tamanho desejado de exibi o do link 110 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Se voc deixar esse campo em branco 12px ser selecionado automaticamente Esta a configura o padr o 4 Clique em Inserir 7 3 Comentando sobre uma entrada de pasta Geralmente as pessoas publicam uma entrada de pasta para gerar ideias e obter coment rios O Novell Vibe permite comentar sobre qualquer tipo de entrada dessa forma poss vel compartilhar ideias e colaborar 1 Navegue at a entrada sobre a qual deseja comentar e abra a 2 Clique em Comentar na barra de ferramentas Entrada Para entradas nas pastas Discuss o clique em Responder 3 No campo Descri o especifique seu coment rio 4 Opcional Clique
145. ida na rea de trabalho de equipe de forma que os membros da equipe n o tenham que navegar separadamente para o site na Web Permite especificar certos usu rios do Vibe com quem voc se comunica com mais frequ ncia agilizando o seu contato com eles usando o cone Presen a ou o acesso a suas reas de trabalho clicando no link do nome Permite exibir todos os membros da equipe na pasta ou rea de trabalho em que voc est no momento Permite exibir fotos de qualquer lbum de fotos desejado Permite sincronizar as pastas Blog de sua escolha e exibi las em uma nica pasta Blog resumida no Painel de Acess rios Permite usar o Painel de Acess rios para exibir o conte do de uma pasta Livro de Convidados Diferente dos outros acess rios como Resumo do Calend rio e Resumo da Tarefa poss vel exibir o conte do de apenas uma pasta Livro de Convidados em cada acess rio Livro de Convidados Permite sincronizar as pastas Tarefas do Vibe de sua escolha e exibi las em uma nica lista de tarefas resumida no Painel de Acess rios Com isso n o mais necess rio verificar v rias pastas Tarefas Voc pode exibir as tarefas que foram atribu das a determinados usu rios grupos ou equipes Para obter mais informa es consulte Sincronizando as pastas Tarefas do Vibe de sua escolha na p gina 96 e a Se o 6 11 11 Vendo todas as tarefas atribu das a uma equipe grupo ou usu rio individual espec fico
146. idamente poss vel v lo no formato HTML Alguns tipos de arquivo n o podem ser vistos em formato HTML como PNG JPG GIF e PDF 1 Navegue at a entrada que cont m o arquivo que deseja ver e abra a 2 Condicional Se o arquivo que deseja ver for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo que deseja ver clique em A es de Arquivo gt Ver este Arquivo como HTML Editando arquivos O Vibe permite editar documentos no local usando o recurso Editar no Local Esse recurso permite editar diretamente os documentos que est o armazenados no servidor Vibe poss vel editar os arquivos apenas quando voc tem o aplicativo de edi o espec fico ao tipo de arquivo instalado em sua esta o de trabalho pessoal Por exemplo para editar um arquivo doc voc deve ter o Microsoft Word instalado na sua esta o de trabalho pessoal 1 Navegue at a entrada que cont m o arquivo que deseja editar e abra a 2 Condicional Se o arquivo que deseja editar for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo que deseja editar clique em A es de Arquivo gt Editar este Arquivo O arquivo iniciado no editor de arquivos que voc especificou Para obter informa es sobre como mudar o editor que o Vibe usa para editar arquivos consulte a Se o B 10 Imposs vel editar arquivos
147. ique no nome que for exibido na lista suspensa Repita essa etapa para adicionar v rios usu rios e grupos 5 Na se o Compartilhar com Equipes selecione as equipes com as quais deseja compartilhar a entrada 6 No campo Coment rios forne a coment rios adicionais 7 Clique em OK Informa es 27 2 2 5 Assinando uma nova entrada Voc pode assinar entradas diretamente na p gina O Que H de Novo 1 Clique na seta suspensa A es 9 ao lado da entrada que voc deseja assinar 2 Clique em Inscrever se A caixa de di logo Assinar esta Entrada exibida 3 Selecione um endere o de e mail ou telefones aos quais deseja que as notifica es sejam enviadas Voc pode assinar e mails completos e mails sem anexos ou mensagens de texto Voc pode atualizar os endere os de e mail e telefones usados pelo Vibe para lhe enviar notifica es modificando seu perfil pessoal como descrito na Se o 1 4 1 Modificando seu perfil na p gina 18 2 2 6 Marcando uma nova entrada Voc pode marcar uma entrada diretamente na p gina O Que H de Novo 1 Clique na seta suspensa A es 9 ao lado da entrada que voc deseja marcar 2 Clique em Tag A caixa de di logo Marcar esta Entrada exibida 3 Selecione Tag Pessoal ou Tag Global dependendo se desejar que essa tag fique vis vel somente para voc ou para a comunidade inteira Para obter mais informa es sobre a diferen a entre tags pessoais e tags da comunidade c
148. is recentes que foram publicadas no site do Vibe Microblogs Exibe as entradas mais recentes de microblog das pessoas que voc est seguindo 3 Opcional Minimize a janela Alimenta o do Vibe A janela Alimenta o do Vibe exibida na sua rea de notifica o da rea de trabalho 2 13 2 Vendo novas entradas em seu feed ativo 1 Abra a janela Alimenta o do Vibe que voc minimizou localizada na rea de notifica o da sua rea de trabalho O feed ativo atualizado automaticamente a cada cinco minutos Para atualizar o feed instantaneamente e ver as entradas mais recentes clique em Atualizar 2 13 3 Usando a rea de notifica o para ver o n mero de novas entradas No browser da Web Firefox poss vel ver quantas novas entradas foram publicadas desde a ltima vez em que o feed ativo foi atualizado 1 Observe a rea de notifica o da janela Alimenta o do Vibe que voc minimizou O n mero de novas entradas aparece esquerda Se n o h novas entradas nenhum n mero exibido 2 13 4 Exibindo um feed do Vibe no Cliente Groupwise E poss vel exibir seu feed do Vibe no cliente Group Wise Isso permite que voc acompanhe as mais recentes adi es do Vibe sem sair do GroupWise Para obter informa es sobre como fazer isso consulte Criando um novo painel em Organizando se no Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8Ajuda do Cliente Windows do GroupWise 8 Criand
149. istente ou clique no cone Procurar amp para procurar uma imagem no sistema de arquivos do seu computador Usar Cria o de Marca Avan ada Selecione essa op o e depois clique em Avan ado se quiser criar uma marca que inclua recursos avan ados como um v deo do YouTube poss vel adicionar um v deo do YouTube se o de cria o de marca clicando no cone V deo Bi Para obter mais informa es sobre a exibi o de v deos do YouTube no Vibe consulte a Se o 7 16 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta na p gina 125 Imagem de Segundo Plano Clique no cone Procurar para procurar uma imagem no sistema de arquivos de seu computador A lista suspensa fornecida conter imagens somente se voc estiver criando uma marca na rea de trabalho de equipe e se tiver anexado imagens a ela como descrito em Modificando uma rea de trabalho no Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Introdu o 19 A imagem de fundo aparece atr s da sua marca normal Estender imagem Estende a imagem de fundo para que ocupe toda a rea de cria o de marca Se voc estender a imagem de fundo ela substituir qualquer cor de fundo que tenha sido definida Cor de Segundo Plano Adiciona uma cor de fundo que ocupa toda a rea de cria o de marca Para mudar a cor de fundo clique no nome da cor direita desse campo selecione a nova cor e depois clique em OK Se voc adicionou e estendeu uma ima
150. istra o do Novell Vibe OnPrem 3 B 2 Voc excedeu sua cota de dados e n o consegue adicionar nenhum arquivo ou anexo ao site do Vibe Problema Quando voc tenta adicionar arquivos e anexos ao site do Novell Vibe n o consegue porque excedeu sua cota de dados Solucionando problemas 157 Voc pode remover arquivos e anexos sup rfluos que estejam ocupando sua cota de dados purgando itens que foram apagados anteriormente do site do Vibe reas de trabalho pastas e entradas que n o cont m documentos anexados n o contam para a sua cota de dados Observa o Itens purgados n o podem ser recuperados Antes de purgar um item confirme se n o quer mais que ele exista no site do Vibe 1 Navegue at a pasta ou rea de trabalho onde voc apagou os itens que agora deseja purgar do site do Vibe 2 Clique no cone Lixo faf localizado no Painel de Navega o 3 Selecione o item que voc deseja purgar do site do Vibe 4 Clique em Purgar gt OK Para obter mais informa es sobre como purgar itens apagados consulte Making Disk Space Available by Purging Deleted Items Disponibilizando espa o em disco atrav s da purga o de itens apagados no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Para obter informa es sobre como ver seu uso atual do espa o em disco em rela o sua cota de dados consulte Viewing Your Data Quota Vendo a cota de dados n
151. ivos para a pasta Arquivos s s sa aaau aa anea 70 5 8 Gerando um relat rio de atividades sobre uma pasta oa aa uaaa naa auaa 71 5 8 1 Gerando um relat rio de atividades do usu rio o a aaua auaa 71 5 8 2 Gerando um relat rio de atividades de acesso da entrada 72 5 9 Assinando notifica es por e mail de uma pasta cccciicccciiii a 72 5 10 Configurando uma pasta para receber entradas por e mail ccccicccicic 72 5 11 Adicionando entradas a uma pasta por e mail anuanua auaa 73 5 12 Configurando colunas de pasta ciiiicicis a 73 ndice 5 6 5 12 1 Mostrando e ocultando colunas ccccccccccce sa 74 5 12 2 Renomeando colunas ccccccicic 74 5 123 Reordenando colunas ioie us ssa rasa ra rara e na de E Di Ea E E a 74 5 12 4 Ajustando a largura da coluna s ssaa saaana ea 75 5 12 5 Restaurando padr es de coluna usasaaa auauna 75 5 13 Mudando a tela de pastas ocrentire e e O Na e e e NEA A EA O E 75 5 14 Configurando o n mero de entradas para exibir em uma p gina de pasta 76 5 15 Criando uma marca para a pasta ccciicicc sa 76 5 16 Definindo uma quota de dados para a pasta ccciccciiicciiii a 76 5 17 Exibindo v deos do YouTube em uma pasta iiciicicicicii ssa 76 5 18 Usando filtros em pastassa rsss ssip peria kat ena tinl et he hetia at ponhat n dig a 77 5 18 1 Criando m filtro ses rsss siso
152. la o funciona no Vibe Entendendo tarefas vinculadas na p gina 93 Vinculando subtarefas a outras tarefas na p gina 94 Entendendo tarefas vinculadas Tarefas vinculadas s o aquelas que est o vencidas por um n mero designado de dias ap s a data de in cio ou a data de vencimento da tarefa que a precede Apenas subtarefas podem ser vinculadas A primeira subtarefa abaixo de uma tarefa principal pode ser vinculada data de in cio dessa tarefa As subtarefas subsequentes podem ser vinculadas data de vencimento da subtarefa que a precede na lista de tarefas Por exemplo a subtarefa A come a quando a tarefa principal come a e a data de vencimento da subtarefa A a data de in cio da tarefa principal mais a dura o da subtarefa A A data de vencimento da subtarefa B a data de vencimento da subtarefa A mais a dura o da subtarefa B e assim por diante Para vincular uma subtarefa tarefa principal ou a outra subtarefa voc deve definir a dura o da subtarefa quando a estiver criando ou modificando Fa a isso no campo Dura o do formul rio de entrada Para obter mais informa es sobre como definir a dura o da tarefa consulte Vinculando subtarefas a outras tarefas na p gina 94 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 93 Vinculando subtarefas a outras tarefas Para vincular uma subtarefa a outra tarefa 1 Crie uma subtarefa Verifique se a posi o da subtarefa na lista de ta
153. lat rios de atividades cont m os seguintes tipos de informa es Usu rio Mostra os usu rios que realizaram algum tipo de atividade na entrada Telas Exibe quantas vezes o usu rio viu a entrada Adi es Exibe quem criou a entrada Edi es Exibe quem editou a entrada Exclus es Exibe quem apagou a entrada Esta coluna lista apenas entradas que foram apagadas e purgadas Para obter essas informa es necess rio executar o relat rio no n vel da pasta conforme descrito na Se o 5 8 Gerando um relat rio de atividades sobre uma pasta na p gina 71 Pr exclus es Exibe quem apagou a entrada Esta coluna lista as entradas que foram apagadas mas ainda n o purgadas Para obter essas informa es necess rio executar o relat rio no n vel da pasta conforme descrito na Se o 5 8 Gerando um relat rio de atividades sobre uma pasta na p gina 71 ou navegar at a pasta Lixo para ver a entrada conforme descrito na Se o 7 9 Recuperando uma entrada de pasta na p gina 113 Restaura es Exibe quem restaurou a entrada 7 15 2 Gerando relat rios de hist rico de workflow 1 Navegue at a entrada sobre a qual deseja gerar um relat rio e abra a 124 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 2 Clique em Relat rios gt Hist rico de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Entrada O Vibe abre uma nova p gina que exibe o hist rico de workflow da entrada Os relat
154. lecione as Pastas para o Gerador de Relat rios Selecione as pastas sobre as quais deseja gerar o relat rio de atividades Se voc selecionar a rea de trabalho o Vibe gerar um relat rio de atividades que inclui todas as pastas da rea de trabalho 4 Clique em OK O Vibe inicia o relat rio em uma planilha Para obter informa es referentes s colunas nessa planilha consulte a Se o 7 15 1 Gerando relat rios de atividades na p gina 124 Gerenciando e usando reas de trabalho 4 1 10 Definindo um URL amig vel para uma rea de trabalho ou pasta Um URL amig vel para sua rea de trabalho ou pasta pode facilitar a navega o de outros usu rios na rea de trabalho ou pasta 1 Navegue at a rea de trabalho onde deseja definir o URL 2 Clique em rea de Trabalho gt Configurar na barra de ferramentas A o A p gina Definir Configura es Padr o exibida 3 Na se o Definir um URL simples para esta pasta ou rea de trabalho selecione uma das palavras chave globais predefinidas na lista suspensa Definir URL Exceto se voc for administrador de site seu URL deve come ar com uma das palavras chave globais predefinidas 4 No campo exibido especifique o URL desejado para a pasta ou rea de trabalho 5 Clique em Adicionar gt Fechar Para apagar um URL definido selecione o URL na se o URLs definidos atualmente e clique em Apagar os URLs selecionados A defini o de um URL amig vel para uma
155. lend rios poss vel sincronizar pastas de tarefas e de calend rios do Vibe com outras listas de tarefas e calend rios que suportem o formato iCal 1 Navegue at a pasta Tarefas ou Calend rio que deseja sincronizar com o aplicativo de calend rio da rea de trabalho 2 Clique na barra de ferramentas de Rodap localizada na parte inferior da p gina da pasta 3 Na se o URL do iCal na tabela apresentada selecione e copie o URL do iCal Use esse link para exportar os dados de calend rio do Vibe para inclus o em outro calend rio que suporte o formato iCal 4 Cole o URL do iCal na se o necess ria do aplicativo de calend rio da rea de trabalho Consulte a documenta o do aplicativo de rea de trabalho para obter instru es sobre o local para colar o URL do iCal e concluir a sincroniza o 2 15 2 Sincronizando itens de tarefa e calend rio quando as entradas s o criadas Quando voc cria uma entrada de tarefa ou calend rio no Vibe pode configurar o Vibe para enviar uma notifica o por e mail e uma tarefa compromisso do iCal a todos os usu rios grupos ou equipes que voc associou entrada de tarefa ou calend rio Ao criar a entrada selecione Enviar uma Notifica o por E mail aos Encarregados ou Enviar uma Notifica o por E mail aos Participantes dependendo se voc estiver criando uma entrada de tarefa ou calend rio As tarefas e os compromissos do iCal aparecer o na lista de tarefas principal ou n
156. lho de equipe para monitorar as tarefas espec ficas a essa equipe Se o 6 11 1 Classificando as tarefas na pasta Tarefas por suas caracter sticas na p gina 92 Se o 6 11 2 Filtrando a lista de tarefas na p gina 92 Se o 6 11 3 Modificando tarefas na lista de tarefas na p gina 92 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 91 Se o 6 11 4 Criando tarefas em um local espec fico na lista de tarefas na p gina 93 Se o 6 11 5 Criando tarefas vinculadas na p gina 93 Se o 6 11 6 Mudando a ordem das tarefas na p gina 94 Se o 6 11 7 Gerenciando subtarefas na p gina 94 Se o 6 11 8 Sincronizando as pastas Tarefas do Vibe de sua escolha na p gina 96 Se o 6 11 9 Mudando a tela da pasta Tarefas na p gina 97 Se o 6 11 10 Vendo todas as tarefas atribu das a voc na p gina 97 Se o 6 11 11 Vendo todas as tarefas atribu das a uma equipe grupo ou usu rio individual espec fico na p gina 98 Se o 6 11 12 Importando tarefas na p gina 99 6 11 1 Classificando as tarefas na pasta Tarefas por suas caracter sticas O Vibe permite classificar as tarefas por n mero nome da tarefa prioridade data de vencimento status encarregado e percentual conclu do Para classificar as tarefas 1 Navegue at a pasta Tarefas na qual voc deseja classificar as tarefas 2 No topo da lista de tarefas clique no
157. lique em A es de Arquivo gt Promover esta Vers o para ser Atual depois clique em OK E poss vel reverter toda a entrada para a vers o anterior como o t tulo e a descri o da entrada conforme descrito na Se o 7 14 3 Revertendo uma entrada para uma vers o anterior na p gina 123 Apagando vers es existentes do arquivo Importante Arquivos e vers es de arquivo apagados do site do Vibe n o podem ser recuperados 1 Navegue at a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja acessar a vers o anterior e abra a 2 Clique na guia Vers es de Arquivo 122 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Todas as vers es j gravadas de cada arquivo associado entrada s o listadas em ordem cronol gica inversa O Vibe exibe informa es como data tamanho do arquivo e a pessoa que modificou o arquivo 3 Selecione as vers es do arquivo que deseja apagar e clique em Apagar Vers es Selecionadas 4 Clique em OK para confirmar a exclus o 7 14 Vendo o hist rico de uma entrada O Novell Vibe permite ver o hist rico de uma entrada E poss vel ver as diversas vers es de uma entrada comparar duas vers es para ver as mudan as que foram feitas e reverter a entrada para uma vers o anterior Se o 7 14 1 Vendo as vers es anteriores de uma entrada na p gina 123 Se o 7 14 2 Comparando vers es de uma entrada na p gina 123 Se o 7 14 3 Revertendo uma entrada para uma vers
158. lo Especifique um t tulo para o acess rio Membros da Equipe Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio N mero de Resultados a serem Mostrados Especifique o n mero de membros da equipe que deseja mostrar de uma vez 2 Clique em Aplicar gt Fechar Galeria de Fotos 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Galeria de Fotos Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio N mero de Fotos a serem Mostradas Especifique o n mero de fotos que deseja exibir a qualquer momento na sua galeria de fotos Tamanho da Imagem Selecione se deseja exibir imagens grandes ou pequenas Selecionar Albuns de Fotos a Mostrar Use a rvore da rea de trabalho para procurar e selecionar os lbuns de fotos que deseja exibir no acess rio 2 Clique em Aplicar gt Fechar Resumo do Blog 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Resumo do Blog Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio N mero de Resultados a serem Mostrados Especifique o n mero de resultados de Blog que deseja mostrar no Resumo do Blog N mero de Palavras do Resumo a serem Mostradas Especifique o n mero de palavras que deseja exibir para cada Resumo do Blog 134 Guia do Usu rio do Novell Vi
159. lquer outro usu rio do Vibe sobre as quest es que s o importantes para voc sua equipe ou toda a sua organiza o Se o 6 10 1 Participando de uma pesquisa na p gina 90 Se o 6 10 2 Criando uma pesquisa na p gina 90 Se o 6 10 3 Verificando os resultados de uma pesquisa na p gina 91 6 10 1 Participando de uma pesquisa 1 Navegue at a pasta Pesquisas que inclui a pesquisa da qual deseja participar 2 Clique no t tulo da entrada da pesquisa 3 Responda s perguntas da pesquisa e clique em Votar 6 10 2 Criando uma pesquisa Ao criar uma pesquisa voc se torna seu mediador Dependendo das configura es de controle de acesso definidas para a pesquisa o mediador poder ter mais direitos do que os usu rios comuns 1 Navegue at a pasta Pesquisas na qual deseja criar a pesquisa 2 Clique em Nova Pesquisa na barra de ferramentas Entrada da Pasta A p gina Pesquisa iniciada 3 Preencha as se es T tulo Descri o e Anexos conforme descrito na Se o 7 1 1 Preenchendo o formul rio de entrada na p gina 108 4 Na se o Data de Vencimento especifique a data desejada para parar toda a vota o na pesquisa Ap s a data especificada os usu rios n o poder o mais votar 5 Especifique as seguintes configura es de controle de acesso Quem Pode Ver Resultados de Votos Antes do Hor rio de Conclus o Quando os usu rios t m acesso para ver os resultados da vota o ant
160. ls em um esfor o fren tico para alcan ar algu m em uma longa discuss o por e mail Para revisar discuss es e decis es anteriores ou para revisar uma vers o anterior de um documento use o avan ado recurso de pesquisa do Vibe para localizar informa es de hist rico r pida e facilmente E poss vel usar diversas ferramentas do Vibe em conjunto uma pasta de etapas tarefas workflow discuss es bate papo reuni es online para monitorar o andamento em rela o aos objetivos de v rias equipes que trabalham em um grande projeto 1 1 2 O Novell Vibe um software de rede social As ferramentas pr ticas do Novell Vibe apresentam melhorias avan adas na colabora o online Al m disso quando voc usa as ferramentas em conjunto e aplica a estrutura ao design de conte do o Vibe transforma se em uma ferramenta poderosa de gerenciamento de conhecimento e rede social empresarial O gerenciamento de conhecimento envolve desenvolvimento gerenciamento acesso e distribui o eficientes do conhecimento organizacional A rede social empresarial envolve a conex o eficaz das pessoas bem informadas necess rias para formar equipes tomar decis es e concluir o trabalho como o Facebook para o local de trabalho Considere estes exemplos Quando as pessoas usam suas reas de trabalho pessoais para fornecer informa es detalhadas sobre si mesmas o objetivo da rea de trabalho vai al m de simples dados de contato telefo
161. m link para o item Al m disso o Vibe facilita encontrar itens que outros usu rios compartilharam com voc diretamente da interface do Vibe 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Microblogs e Itens Compartilhados Na coluna direita o Vibe lista todos os itens que as pessoas compartilharam com voc 2 10 Usando microblogs Use o recurso Microblog para capturar notas pessoais r pidas ou para informar outros usu rios sobre o seu trabalho atual Esse recurso proporciona mais transpar ncia assim as pessoas com quem trabalha sabem o que voc est fazendo e como podem oferecer ajuda para que voc conclua suas tarefas Microblogs s o diferentes dos blogs comuns pois sua finalidade n o apresentar um t pico ou argumento inteiro mas sim proporcionar rapidamente uma pequena parte das informa es sobre o autor do microblog Microblogs devem ser de apenas uma ou duas frases curtas Para obter mais informa es sobre blogs tradicionais no Novell Vibe consulte a Se o 6 2 Trabalhando com pastas Blog na p gina 80 Se o 2 10 1 Publicando um microblog na p gina 42 Se o 2 10 2 Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 42 Se o 2 10 3 Vendo as entradas de microblog dos usu rios do Vibe que voc n o est seguindo na p gina 43 Informa es 41 2 10 1 Publicando um microblog 1 Navegue at a home page da sua rea de
162. mazenam e exibem imagens poss vel armazenar fotos pessoais no lbum de Fotos em sua rea de trabalho pessoal e fotos relacionadas a equipe no Album de Fotos da rea de trabalho de equipe Para obter mais informa es sobre as pastas lbum de Fotos consulte a Se o 6 9 Trabalhando com pastas lbum de Fotos na p gina 88 1 6 10 Pesquisas As pastas Pesquisas armazenam pesquisas criadas por voc ou por outros usu rios do Vibe As pesquisas possibilitam coletar opini es dos membros da equipe ou de qualquer outro usu rio do Vibe sobre as quest es que s o importantes para voc sua equipe ou sua empresa Para obter mais informa es sobre as pastas Pesquisas consulte a Se o 6 10 Trabalhando com pastas Pesquisas na p gina 90 1 6 11 Tarefas As pastas Tarefas monitoram o andamento da conclus o de atribui es de trabalho O Vibe permite criar uma pasta Tarefas em qualquer rea de trabalho desejada Voc pode manter uma pasta Tarefas particular em sua rea de trabalho pessoal e depois adicionar pastas Tarefas separadas a suas reas de trabalho de equipe para monitorar as tarefas espec ficas a essa equipe Para obter mais informa es sobre as pastas Tarefas consulte a Se o 6 11 Trabalhando com pastas Tarefas na p gina 91 Introdu o 23 1 6 12 Wiki As pastas Wiki cont m entradas de wiki Wiki um conjunto de entradas relacionadas criadas em colabora o por participantes da
163. mentando a quantidade padr o de mem ria usada pelos applets do Java Se o B 11 1 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows na p gina 162 Se o B 11 2 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux na p gina 162 B 11 1 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows 1 Navegue at o Painel de Controle Clique em Iniciar gt Configura es gt Painel de Controle 2 Clique duas vezes em Java O Java Control Panel Painel de Controle do Java iniciado 3 Selecione a guia Java 4 Na se o Java Applet Runtime Settings Configura es de Tempo de Execu o do Applet Java clique em View Ver 5 Para cada uma de suas Vers es do Java Runtime adicione xmx256m como um Par metro de Tempo de Execu o do Java 6 Clique em OK Ap s aumentar o tamanho da mem ria padr o para os applets Java saia de todos os browsers e reinicie os para que a mudan a tenha efeito Essa configura o faz com que o applet usado para o upload de arquivos na pasta do Novell Vibe seja inicializado com 256 MB de mem ria Se o applet ainda indicar que n o h mem ria suficiente para ser executado talvez voc tenha que reduzir esse n mero B 11 2 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux 1 Localize o JRE ou JDK que est sendo usado para o plug in do browser O local do JRE ou JDK varia de acordo com o seu sistema 2 No diret rio bin do JRE ou JDK execute o arquivo ControlPanel
164. mite ver todos os eventos de calend rio para os quais voc est programado no dia atual 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia Tarefas e Calend rios A se o direita da p gina mostra a programa o de hoje com todos os eventos de calend rio de todos os calend rios que voc est seguindo Para obter informa es sobre como seguir um calend rio consulte a Se o 2 5 1 Seguindo reas de trabalho e pastas na p gina 38 4 2 4 Usando a guia Microblogs e Itens Compartilhados Use a guia Microblogs e Itens Compartilhados para realizar as seguintes tarefas Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 61 A Vendo o que outras pessoas compartilharam com voc na p gina 61 60 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia Microblogs e Itens Compartilhados A coluna Microblogs lista as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo Para obter informa es sobre como selecionar algu m para seguir consulte a Se o 2 5 2 Seguindo pessoas na p gina 38 Vendo o que outras pessoas compartilharam com voc Quando outros usu rios compartilham um item com voc o Vibe lhe envia uma notifica o por e mail com um link para o item O Vibe tamb m facilita encontrar itens que outras pessoas compartil
165. mo assim deseja criar uma entrada poss vel tamb m enviar entradas por mensagem de texto a pastas de forma que quando voc n o tem acesso a um computador ou Internet ainda poder capturar ideias e contribuir em conversa es Observa o Quando voc envia um compromisso por e mail que inclui um HTML para um calend rio do Vibe o HTML removido do compromisso e o Vibe exibe o compromisso em texto simples Para enviar entradas por e mail a pastas voc deve ter direitos suficientes para criar entradas na pasta como descrito na Se o 7 1 Criando uma entrada de pasta na p gina 107 Voc tamb m deve saber o endere o de e mail previamente definido para a pasta Para ver o endere o de e mail de uma pasta 1 Navegue at a pasta qual deseja adicionar entradas por e mail 2 Clique na barra de ferramentas de Rodap localizada na parte inferior da p gina da pasta Na se o Endere o de E mail da tabela apresentada aparece o endere o de e mail da pasta Esse o endere o de e mail que voc usa para enviar entradas pasta por e mail Se voc for o propriet rio da pasta e quiser definir um endere o de e mail para ela consulte Enabling Folders to Receive Entries through E Mail Habilitando pastas a receber entradas por e mail no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 para obter instru es sobre como fazer isso 5 12 Configurando coluna
166. mo um acess rio se o administrador tiver habilitado o aplicativo 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Aplicativo Remoto Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Aplicativo Remoto Na lista suspensa apresentada selecione o aplicativo remoto que deseja exibir no acess rio 2 Clique em Aplicar gt Fechar 8 2 Modificando um acess rio E poss vel modificar um acess rio ap s a sua cria o Se o 8 2 1 Modificando um acess rio com borda na p gina 136 Se o 8 2 2 Modificando um acess rio sem borda na p gina 136 8 2 1 Modificando um acess rio com borda 1 Clique no cone Modificar na barra de t tulo do acess rio 2 Fa a as modifica es desejadas e clique em Aplicar gt Fechar 8 2 2 Modificando um acess rio sem borda 1 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios gt Mostrar Bordas e Controles Ocultos A barra de t tulo do acess rio exibida 2 Clique no cone Modificar amp na barra de t tulo do acess rio 3 Fa a as modifica es desejadas e clique em Aplicar gt Fechar 8 3 Apagando um acess rio Quando voc apaga um acess rio lembre se de que os acess rios n o cont m informa es eles apenas apontam e resumem as informa es de algum outro local Ao apagar um acess rio voc apaga o indicador e n o a fonte das informa es
167. ncimento em 2 Semanas O Vibe exibe em uma tela resumida todas as tarefas com vencimento nas pr ximas duas semanas e que estejam atribu das a voc 6 11 11 Vendo todas as tarefas atribu das a uma equipe grupo ou usu rio individual espec fico O Vibe permite que voc veja todas as tarefas localizadas no site do Vibe que estejam atribu das a uma equipe grupo ou usu rio individual espec fico exibindo as em uma nica lista de tarefas resumida no Painel de Acess rios 1 Navegue at a p gina para a qual deseja exibir a lista de tarefas 2 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios 3 Clique em Adicionar um Acess rio 4 Na se o Escopo do Acess rio selecione onde deseja exibir o acess rio Acess rio Pessoal Somente para esta P gina Esse acess rio aparece apenas para voc e somente na p gina da rea de trabalho ou pasta exibida no momento Acess rio Pessoal para todas as Areas de Trabalho e Pastas Esse acess rio aparece apenas para voc mas em todas as p ginas da rea de trabalho e pasta que voc v Acess rio Comunit rio para esta P gina Esse acess rio aparece apenas nesta p gina e para todos os que v em a p gina atual Somente os propriet rios da rea de trabalho e pasta t m permiss o para estabelecer acess rios comunit rios 5 Na se o Tipo de Acess rio selecione Resumo da Tarefa 98 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 6 Clique em OK A p gina Configura o do Acess ri
168. ndendo a organiza o de p ginas do Wiki na p gina 101 Compreendendo a organiza o de pastas Wiki Como nos outros tipos de pastas do Vibe poss vel criar subpastas dentro de uma pasta Wiki principal conforme descrito na Se o 6 12 2 Criando um novo t pico do wiki na p gina 101 No entanto diferentemente dos outros tipos de pastas do Vibe quando voc cria T picos do Wiki dentro 100 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 de uma pasta Wiki a pasta Wiki principal e os T picos do Wiki dentro dessa pasta s o considerados iguais nenhum considerado superior na hierarquia de pastas A pasta Wiki e os T picos do Wiki dentro dessa pasta s o exibidos lado a lado na se o T picos do Wiki T picos e P ginas Novo P gina do Wi JU Novo T pico do wiki T picos do Wiki Mercados Melhores Pr ticas Estrat gia Titulo Autor Coment rios Criado Modificado Classifica o Product Y 3 Julio Chavez 0 8 4111 8 14 Product X 3 Julio Chavez 0 8 4 11 8 14 Product Z 3 Julio Chavez 0 8 4 11 8 14 Product Q 3 Julio Chavez 0 8 4 11 8 13 Products Overview 3 Julio Chavez 0 8 4111 8 13 Compreendendo a organiza o de p ginas do Wiki P ginas s o onde as informa es aparecem nos T picos do Wiki poss vel adicionar uma p gina a qualquer T pico do Wiki conforme descrito na Se o 6 12 3 Criando uma nova p gina do Wiki na p gina 102 As p ginas do Wiki est o inclu das nos T picos do Wiki E poss vel ver
169. ndendo do local em que deseja que o Vibe procure pelos novos itens Todos os novos itens rec m adicionados s o exibidos no lado esquerdo da p gina na se o O Que H de Novo 4 2 2 Vendo as entradas publicadas e visitadas recentemente O Vibe permite ver quais entradas voc publicou e visitou mais recentemente Isso o ajuda a priorizar o seu trabalho ou a localizar de forma r pida uma entrada que voc criou ou viu recentemente 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia Entradas Recentes Na se o esquerda da p gina s o exibidas as entradas que voc publicou recentemente Na se o direita da p gina s o exibidas as entradas que voc visitou recentemente 4 2 3 Usando a guia Tarefas e Calend rios Use a guia Tarefas e Calend rios para realizar as seguintes tarefas Vendo suas tarefas na p gina 60 Vendo os eventos de calend rio de hoje na p gina 60 Vendo suas tarefas Para ajud lo a monitorar as tarefas atribu das a voc o Vibe oferece uma maneira r pida e f cil de ver as tarefas 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia Tarefas e Calend rios Na coluna esquerda o Vibe mostra as tarefas atribu das a voc E poss vel classific las por tarefas com vencimento em duas semanas ou por qualquer tarefa atribu da a voc no momento Vendo os eventos de calend rio de hoje Para ajud lo a monitorar os eventos do seu calend rio o Vibe per
170. ndo os dados mais relevantes Por exemplo o acess rio pode apresentar entradas enviadas por um especialista sobre determinado assunto ou pode resumir as informa es sobre a conclus o da tarefa fornecendo uma vis o geral da etapa 1 2 Iniciando o Novell Vibe 1 Inicie um browser da Web como o Mozilla Firefox ou o Internet Explorer 2 Especifique o URL do site do Novell Vibe da sua empresa Novell ID do Usu rio Senha Cancelar 3 No campo ID do Usu rio especifique seu nome de usu rio do Vibe 4 No campo Senha especifique sua senha do Vibe Se voc n o souber o nome de usu rio e a senha do Vibe entre em contato com o administrador do Vibe 5 Clique em OK 1 3 Conhecendo a interface do Novell Vibe e seus recursos Ao iniciar o Novell Vibe pela primeira vez voc v a p gina o Que H de Novo Essa p gina mostra as novidades de suas equipes locais favoritos e muito mais Para obter mais informa es sobre a p gina O Que H de Novo consulte a Se o 2 2 Encontrando o que h de novo na p gina 25 Voc navega com facilidade pela sua rea de trabalho pessoal clicando em Minha Area de Trabalho que inclui as barras de ferramentas e os recursos a seguir Introdu o 15 Cabe alho Painel de Navega o Barra de Ferramentas A o Guias de Relev ncia rea de Conte do Novell Anita Olivos aolivos F z gt Anita Olivos aolivos Peril E lbum de Fotos El Arquivos E Em
171. nes endere os de e mail etc Possibilita procurar por diversos especialistas em um assunto espec fico O Vibe tamb m analisa os resultados da pesquisa informando voc sobre quais pessoas discutem seu t pico de pesquisa com mais freqii ncia e os locais onde acontecem essas conversa es f cil ver n cleos de conhecimento associados sua rea de interesse Os especialistas podem classificar as entradas no Vibe usando um sistema de classifica o de cinco estrelas uma estrela indica a menos impressionante cinco estrelas a mais impressionante oferecendo uma ferramenta adicional para determinar a qualidade das informa es O Vibe inclui ferramentas como wikis informa es de coautoria de todos os participantes blogs entradas de di rio cronol gicas abertas a coment rios dos leitores workflow uma representa o online de um processo de neg cios e tags r tulos categ ricos aplicados aos itens As pessoas podem usar essas ferramentas para criar e ordenar informa es 14 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 organicamente com o passar do tempo da maneira que melhor relacione o estilo de trabalho natural da equipe Por meio dessas ferramentas as equipes literalmente colocam seus processos de neg cios online e automatizam o trabalho O Vibe apresenta resumos da rea de trabalho denominados acess rios que fornecem uma captura de tela de uma quantidade potencialmente grande de informa es real a
172. nome da entrada e selecione o t tulo apropriado na lista suspensa 3 Clique em Inserir Se voc sabe o nome exato da entrada qual deseja vincular poder especificar t tulo da entrada na se o Descri o da entrada para criar um link a ela Para obter mais informa es sobre tipos adicionais de marca o que voc pode adicionar se o Descri o de entradas pastas e reas de trabalho consulte Using HTML Markup in Vibe OnPrem Usando Marca o HTML no Vibe OnPrem no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 7 2 2 NVinculando a outra pasta ou a uma entrada em outra pasta 1 Na se o Descri o do formul rio de Entrada clique no cone Expandir no editor HTML depois clique no cone Aplicar link localizado pr ximo ao fim da linha de bot es no editor HTML O Vibe abre uma janela para voc especificar a pasta ou entrada qual deseja vincular 2 Clique no link Mudar 3 No campo apresentado comece a digitar o nome da pasta qual deseja vincular ou o nome da pasta que inclui a entrada desejada 4 Quando a pasta desejada aparecer na lista suspensa clique nela 5 Opcional Se quiser vincular a uma entrada no campo Nome da p gina qual vincular especifique o nome completo da entrada qual deseja vincular ou clique em Localizar para usar a funcionalidade Digitar para Encontrar 6 Ap s terminar de digitar o nome ou ap s cl
173. nta es inclu das no GroupWise Use o recurso Coment rios do Usu rio na parte inferior de cada p gina da documenta o online ou acesse www novell com documentation feedback html e insira seus coment rios Atualiza es da documenta o Para obter a vers o mais recente deste manual visite o site da documenta o do Novell Vibe OnPrem 3 1 na Web http www novell com documentation vibe onprem31 Documenta o e recursos adicionais Voc encontra mais informa es na documenta o do Novell Vibe que pode ser acessada pelo site da documenta o do Novell Vibe OnPrem 3 1 na Web http www novell com documentation vibe onprem31 Para acessar o Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem de dentro do Novell Vibe clique no cone Ajuda ponto de interroga o Sobre este guia 11 Consulte a Biblioteca de Recursos do Novell Vibe http www novell com products vibe onprem resource library para obter informa es adicionais sobre recursos incluindo formul rios e workflows personalizados para download artigos relevantes e muito mais 12 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Introdu o Quando voc come a a usar o Novell Vibe OnPrem a primeira coisa a se fazer configurar sua rea de trabalho pessoal e criar uma rea de trabalho de equipe Esta se o explica como come ar a usar o Vibe realizando essas importantes tarefas Se o 1 1 Sobre o Novell Vibe na p gina 13 Se o 1 2 Inici
174. nte Windows os applets do Vibe n o funcionam mais Para resolver este problema 1 Atualize o software do cliente Java para a vers o de Java 1 6 0 18 ou posterior B 13 3 Applets n o funcionam no OS Mac com Safari Os applets n o funcionam com as vers es mais antigas do OS Mac nem do Safari Para resolver este problema 1 Fa a upgrade para a vers o mais recente do OS Mac e para a vers o mais recente do Safari 164 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 B 14 O applet Editar no Local n o est funcionando no Mac Se o B 14 1 O applet Editar no Local n o funciona no OpenOffice na p gina 165 Se o B 14 2 O applet Editar no Local n o funciona no Microsoft Office na p gina 165 B 14 1 O applet Editar no Local n o funciona no OpenOffice Entretanto o applet Editar no Local poder n o funcionar se voc tiver instalado o OpenOffice em outro local que n o o padr o Para resolver este problema 1 Verifique se o OpenOffice est instalado em Applications OpenOffice org app Se o OpenOffice n o estiver instalado ser necess rio instal lo Se voc instalou o OpenOffice em outro local que n o o padr o esse local dever ser especificado na se o Definir Substitui es do Editor no Vibe conforme descrito na Se o B 10 3 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padr o na p gina 161 Se o problema persistir contate o administrador
175. nto de v rias pastas Tarefas As pastas de etapas s o usadas com mais frequ ncia nessas reas de trabalho embora tamb m possam ser usadas em outras Para obter mais informa es consulte a Se o 4 5 Gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto na p gina 65 6 7 Trabalhando com pastas Microblog A pasta Microblog no Novell Vibe um local para armazenar todas as entradas de microblog Use as entradas de microblog para exibir o status aos seus colegas de trabalho poss vel navegar at a pasta Microblog de outra pessoa para ver no que ela est trabalhando e possivelmente oferecer ajuda compartilhando seu conhecimento e sua experi ncia Para obter mais informa es sobre o recurso Microblog consulte a Se o 2 10 Usando microblogs na p gina 41 6 8 Trabalhando com pastas Arquivos Espelhados As pastas Arquivos Espelhados usam um sistema de arquivos em um servidor externo e n o a um sistema de arquivos do Novell Vibe em que outras informa es do Vibe s o armazenadas As pastas Arquivos Espelhados podem usar qualquer caminho de arquivo local ou WebDAV Para obter mais informa es sobre as pastas Arquivos Espelhados consulte Working with Mirrored Folders Trabalhando com pastas espelhadas no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Para obter informa es sobre como personalizar as colunas que aparecem nas pastas de arquivos
176. o exibida 7 No campo T tulo d um t tulo para a lista de tarefas 8 Na se o Estilo de Exibi o especifique se deseja incluir borda na lista de tarefas 9 Na se o N mero de Resultados a serem Mostrados especifique quantos resultados deseja exibir a qualquer momento na lista de tarefas 10 Na se o Mostrar Somente as Tarefas Atribu das a especifique determinados usu rios grupos ou equipes com as tarefas que voc deseja exibir 11 Na se o Selecionar as Pastas de Tarefas a Mostrar n o selecione nada O Vibe re ne as tarefas de todo o site do Vibe associadas ao usu rio grupo ou equipe que voc especificou na Etapa 10 e as exibe em uma nica e conveniente lista de tarefas no Painel de Acess rios 12 Clique em Aplicar gt Fechar O acess rio Resumo da Tarefa exibido no Painel de Acess rios nas p ginas em que voc o configurou para exibi o conforme explicado na Etapa 4 6 11 12 Importando tarefas O Vibe permite importar tarefas de outros aplicativos de software poss vel importar tarefas do Outlook ou de outros aplicativos que exportem para arquivos nos formatos ical ics ifb e icalendar Voc pode importar tarefas como um nico arquivo ou importar uma lista de tarefas de um URL Importando tarefas como um nico arquivo na p gina 99 Importando tarefas de um URL na p gina 99 Importando tarefas como um nico arquivo 1 Navegue at a pasta Tarefas na qual de
177. o A caixa de di logo Fazer Upload de um nico Arquivo exibida 4 Clique em Procurar e depois navegue e selecione o arquivo que deseja anexar 5 Clique em OK 7 13 3 Vendo e editando arquivos O Vibe permite ver e editar facilmente arquivos associados a entradas E poss vel associar os arquivos s entradas de uma destas duas maneiras Os arquivos podem ser anexados a uma entrada Os arquivos podem ser um arquivo principal para a entrada Os arquivos principais podem existir apenas nas entradas das pastas Arquivos As se es a seguir descrevem como ver e editar arquivos anexados Vendo arquivos na p gina 118 Editando arquivos na p gina 118 Trabalhando com entradas de pasta 117 Vendo arquivos poss vel ver arquivos em um editor de texto ou em formato HTML Vendo um arquivo em um editor de texto na p gina 118 Vendo o arquivo em formato HTML na p gina 118 Vendo um arquivo em um editor de texto Quando voc v um arquivo no editor de texto ele aberto no modo apenas leitura 1 Navegue at a entrada que cont m o arquivo que deseja ver e abra a 2 Condicional Se o arquivo que deseja ver for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo que deseja ver clique em A es de Arquivo gt Ver este Arquivo ou Clique no nome do arquivo Vendo o arquivo em formato HTML Se quiser ver um arquivo rap
178. o Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 B 3 Voc n o consegue mudar sua senha do Vibe Problema Voc n o consegue mudar sua senha do Novell Vibe conforme descrito na Se o 1 4 1 Modificando seu perfil na p gina 18 Se voc n o consegue modificar sua senha do Vibe isso provavelmente se deve ao fato de suas informa es pessoais estarem sendo sincronizadas de um servidor de diret rio externo Consulte o administrador do Vibe para fazer qualquer mudan a B 4 A interface do Vibe n o est sendo exibida corretamente Problema Quando voc acessa o Novell Vibe 3 ap s fazer upgrade de uma vers o anterior a interface do Vibe n o exibida corretamente Voc deve limpar o cache do browser ap s o upgrade de uma vers o anterior para o Vibe 3 Por exemplo se voc estiver usando o Mozilla Firefox clique em Ferramentas gt Limpar Cache na barra de ferramentas do browser Para obter informa es sobre como limpar o cache em outros browsers consulte a documenta o referente ao browser espec fico B 5 Compreendendo as pastas espelhadas Problema Voc n o tem certeza se deseja usar pastas espelhadas pois n o sabe como elas funcionam 158 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 A pasta espelhada uma pasta de biblioteca do Novell Vibe sincronizada com uma pasta localizada em uma unidade de sistema fora do Vibe Quando voc realiza a es b
179. o Vibe Se voc n o selecionar essa op o poder recuperar a entrada conforme descrito na Se o 7 9 Recuperando uma entrada de pasta na p gina 113 4 Clique em OK 7 9 Recuperando uma entrada de pasta O Novell Vibe permite recuperar uma entrada de pasta apagada restaurando a para seu local anterior 1 Navegue at a pasta onde a entrada apagada ficava localizada Por exemplo se voc deseja restaurar uma entrada que estava na pasta Blog da sua rea de trabalho pessoal navegue at a pasta Blog da sua rea de trabalho pessoal Dica Se desejar ver tudo o que foi apagado no site do Vibe navegue at a rea de trabalho de n vel mais alto Por padr o esse o diret rio da Area de Trabalho Dom stica 2 Clique no cone Lixo ui no Painel de Navega o A p gina Lixo exibe todas as reas de trabalho pastas e entradas que foram apagadas na pasta atual ou abaixo dela 3 Selecione a entrada que voc deseja recuperar 4 Clique em Restaurar A entrada restaurada em seu local anterior Se a pasta ou rea de trabalho que cont m essa entrada tamb m foi apagada ela restaurada quando voc restaura a entrada Para obter mais informa es sobre recupera o consulte Restoring Deleted Items Restaurando itens apagados no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 7 10 Notificando outras pessoas sobre uma entrada de pasta Ao ver
180. o anterior na p gina 123 7 14 1 Vendo as vers es anteriores de uma entrada E poss vel ver as informa es sobre vers o da entrada por exemplo quando ela foi criada quando foi editada e quem a editou 1 Navegue at a entrada para a qual deseja ver as vers es anteriores e abra a 2 Clique na guia Hist rico da Entrada Para cada vers o da entrada voc v o n mero da vers o a data em que a entrada foi modificada o usu rio que a modificou e como ela foi modificada poss vel clicar na data da entrada para ver qual era sua apar ncia naquela data 7 14 2 Comparando vers es de uma entrada Quando voc compara duas vers es de uma entrada s o exibidas adi es e exclus es que foram feitas nas se es T tulo e Descri o de uma entrada Imposs vel comparar o conte do dos arquivos anexados entrada 1 Navegue at a entrada da qual deseja comparar as duas vers es e abra a 2 Clique na guia Hist rico da Entrada 3 Selecione as duas vers es que deseja comparar e clique em Comparar O Vibe exibe as adi es real adas em verde e as exclus es aparecem tachadas 7 14 3 Revertendo uma entrada para uma vers o anterior Quando voc ou outro usu rio modifica uma entrada conforme descrito na Se o 7 4 Modificando uma entrada de pasta na p gina 111 a vers o mais recente da entrada exibida no Vibe Se voc n o estiver mais satisfeito com a vers o mais recente da entrada poder revert la
181. o calend rio do destinat rio se o aplicativo de e mail suportar o iCal Quando os usu rios marcam uma tarefa como Aceita ou Conclu da uma mensagem de e mail enviada ao criador da entrada original notificando ao criador da entrada sobre a mudan a No entanto a mudan a no status n o refletida no Vibe Para obter mais informa es sobre como criar uma entrada no Vibe consulte a Se o 7 1 Criando uma entrada de pasta na p gina 107 48 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Navegando na interface do Novell Vibe O Novell Vibe OnPrem disp e de v rios m todos de navega o na interface Se o 3 1 Navegando na rvore da rea de trabalho na p gina 49 Se o 3 2 Vendo e revisitando locais recentes na p gina 49 Se o 3 3 Vendo e revisitando entradas recentes na p gina 49 Se o 3 4 Gerenciando seus locais favoritos na p gina 50 Se o 3 5 Acessando suas equipes na p gina 50 Se o 3 6 Usando tags na p gina 50 3 1 Navegando na rvore da rea de trabalho poss vel acessar a rvore da rea de Trabalho de qualquer p gina do Novell Vibe Localizado no canto superior esquerdo da interface do Vibe o cone da rvore da rea de Trabalho amp mostra o caminho de todas as reas de trabalho e pastas que incluem o local que voc est vendo sem sair da p gina atual Para navegar para outra rea de trabalho ou pasta 1 Clique no con
182. o de equipe para monitorar os eventos espec ficos a essa equipe Para obter mais informa es sobre as pastas Calend rio consulte a Se o 6 3 Trabalhando com pastas Calend rio na p gina 82 1 6 4 Livro de Convidados A pasta Livro de Convidados no Vibe um local para armazenar todas as entradas do livro de convidados Por padr o os usu rios podem assinar seu Livro de Convidados clicando na guia Vis o Geral na home page da sua rea de trabalho pessoal uma maneira r pida para seus amigos e colegas de trabalho comunicarem se com voc Para obter mais informa es sobre as pastas Livro de Convidados consulte a Se o 6 4 Trabalhando com pastas Livro de Convidados na p gina 85 1 6 5 Arquivos As pastas Arquivos no Vibe facilitam armazenar e monitorar seus arquivos poss vel armazenar arquivos pessoais na pasta Arquivos em sua rea de trabalho pessoal e arquivos relacionados equipe nas pastas individuais de equipe Assim fica mais f cil compartilhar arquivos com seus colegas de equipe e com outras pessoas que tenham interesse em v los Para obter mais informa es sobre as pastas Arquivos consulte a Se o 6 5 Trabalhando com pastas Arquivos na p gina 86 1 6 6 Etapas As pastas Etapas monitoram o andamento de v rias pastas Tarefas As pastas de etapas s o usadas com mais frequ ncia nessas reas de trabalho embora tamb m possam ser usadas em outras Para obter mais informa es
183. o formul rio de entrada na p gina 108 4 Clique em OK A entrada adicionada pasta 7 1 1 Preenchendo o formul rio de entrada Embora o processo de cria o de uma entrada de pasta seja parecido para cada tipo de entrada entrada de arquivo calend rio discuss o etc o formul rio de Entrada pode variar consideravelmente Por causa da alta capacidade de personaliza o do Vibe os nomes de campos no Formul rio de Entrada podem ser definidos e mudados pelos administradores e outros usu rios do Vibe que criam formul rios Esta se o cont m uma lista de campos nomeados para os diversos tipos de entrada padr o Para obter mais informa es sobre a cria o de formul rios personalizados consulte Designing Custom Folder Entry Forms Criando formul rios de entrada de pasta personalizados no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 T tulo D um t tulo para a entrada Localiza o Especifique o local do evento Descri o Forne a uma descri o para a entrada E o corpo da entrada onde voc adiciona o conte do principal Evento Especifique os hor rios de in cio e t rmino se deseja que a entrada seja ajustada ao fuso hor rio dos participantes como deseja mostrar o status durante este evento Livre Ocupado Tentativa ou Fora do Escrit rio e se deseja que a entrada se repita N o repetir Diariamente Semanalmente Mensalmente ou Anualm
184. o no Novell Vibe 3 X Bem vindo ao Novell Vibe OnPrem 3 x Voc encontrar novos recursos uma nova interface de usu rio e atualiza es significativas A lista a seguir uma vis o geral dos novos recursos Se o A 1 Aprimoramentos de tarefas v 3 1 na p gina 153 Se o A 2 Aprimoramentos de navega o v 3 1 na p gina 153 Se o A 3 Colunas de pastas v 3 1 na p gina 153 Se o A 4 Aprimoramentos de pesquisa v 3 e v 3 1 na p gina 154 Se o A 5 Aprimoramentos da interface do usu rio v 3 na p gina 154 Se o A 6 P gina O Que H de Novo v 3 na p gina 155 Se o A 7 Gerenciamento de documentos v 3 na p gina 155 Se o A 8 Hist rico da entrada v 3 na p gina 155 Se o A 9 Perfil de usu rio expandido v 3 na p gina 156 Se o A 10 Melhorias no wiki v 3 na p gina 156 Se o A 11 Aprimoramentos para usu rios avan ados na p gina 156 A 1 Aprimoramentos de tarefas v 3 1 O Novell Vibe 3 1 oferece uma experi ncia de gerenciamento de tarefas aprimorada e mais intuitiva E mais f cil que nunca mudar a prioridade da tarefa reordenar a lista de tarefas e gerenciar as tarefas criando subtarefas Para obter mais informa es consulte Se o 6 11 Trabalhando com pastas Tarefas na p gina 91 A 2 Aprimoramentos de navega o v 3 1 Agora o menu Locais Recentes exibe seus locais acess
185. o problemas B 1 B 2 B 3 B 4 B 5 B 6 B 7 B 8 B 9 B 10 B 12 B 13 B 14 B 15 Imposs vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 2007 ou posterior Voc excedeu sua cota de dados e n o consegue adicionar nenhum arquivo ou anexo aositeido Vibe rs 22 ais mas zerei pe Ta A BRAD STE TD E ARES Te na EE ta E E Voc n o consegue mudar sua senha do Vibe cccciciiicicis A interface do Vibe n o est sendo exibida corretamente ccciccicci Compreendendo as pastas espelhadas icciiiiiiiiiii sa Excesso de conex es para WebDAV iiicciciiiiii Pastas fantasmas do WebDAV iciicicii a Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV n na nnana annann Imposs vel editar arquivos anexados a entradas cccciciiiiiii B 10 1 Mudando as configura es padr o do editor para um nico tipo de arquivo B 10 2 Mudando as configura es do editor padr o para todos os tipos de arquivos B 10 3 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padr o se uam sra set did Sn a E Ea dera daN de e E E ar nao E da Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande B 11 1 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows B 11 2 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux
186. o todas as se es de uma entrada na p gina 111 6 11 4 Criando tarefas em um local espec fico na lista de tarefas Quando voc cria novas entradas de tarefa como descrito na Se o 7 1 Criando uma entrada de pasta na p gina 107 a nova entrada de tarefa aparece na parte inferior da lista de tarefas E poss vel criar uma entrada de tarefa em um local espec fico da lista de tarefas 1 Clique na coluna Nr na lista de tarefas para garantir que as tarefas estejam classificadas por n mero na ordem crescente Talvez seja necess rio clicar na coluna Nr novamente se a coluna estiver classificada na ordem decrescente na primeira vez que voc clicar nela A classifica o da lista de tarefas pela coluna Nr na ordem crescente ativa as setas suspensas localizadas direita de cada entrada 2 Clique na seta suspensa ao lado da tarefa em que deseja criar uma subtarefa e depois clique em Nova Tarefa Acima ou Nova Tarefa Abaixo dependendo de onde a tarefa deve estar localizada na lista de tarefas 3 Preencha o formul rio de entrada e depois clique em OK para acabar de criar a subtarefa Para obter mais informa es sobre como preencher o formul rio de entrada consulte a Se o 7 1 1 Preenchendo o formul rio de entrada na p gina 108 A tarefa criada no local adequado na lista de tarefas 6 11 5 Criando tarefas vinculadas Antes de vincular tarefas a outras tarefas certifique se de ter entendido como a vincu
187. o um novo painel em Organizando se no Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do Group Wise 8Ajuda do Cliente Linux do GroupWise 8Ajuda do Cliente Mac do GroupWise 8 2 14 Vendo pastas como feeds RSS ou Atom O RSS e o Atom permitem configurar feeds para pastas do Novell Vibe e v los em um local de sua conveni ncia poss vel configurar uma pasta do Vibe para ser acessada por um leitor de RSS ou Atom para que a pasta do Vibe envie as entradas de pasta novas ou modificadas ao leitor de RSS ou Atom E uma maneira f cil de se manter informado sobre a atividade em determinada pasta Para obter mais informa es consulte Viewing Vibe Folders as RSS or Atom Feeds Vendo pastas do Vibe como feeds RSS ou Atom no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Informa es 2 15 Sincronizando tarefas e calend rios com um aplicativo de rea de trabalho A funcionalidade iCal no Novell Vibe permite sincronizar as tarefas e os calend rios do Vibe com qualquer aplicativo de rea de trabalho que suporte o formato iCal por exemplo Google e Outlook E poss vel sincronizar tarefas e calend rios das seguintes maneiras Se o 2 15 1 Sincronizando pastas de tarefas e pastas de calend rios na p gina 48 Se o 2 15 2 Sincronizando itens de tarefa e calend rio quando as entradas s o criadas na p gina 48 2 15 1 Sincronizando pastas de tarefas e pastas de ca
188. oas podem trabalhar juntas para realizar tarefas O Vibe suporta v rios tipos de reas de trabalho incluindo as reas de trabalho pessoais onde voc pode armazenar itens como arquivos pessoais calend rios e tarefas e as reas de trabalho de equipe onde voc pode colaborar com membros da equipe compartilhando ideias arquivos e muito mais Outros tipos teis de reas de trabalho tamb m est o dispon veis para utiliza o Voc pode ver a estrutura das reas de trabalho no site do Vibe clicando no cone da rvore da rea de Trabalho amp expandindo rea de Trabalho Dom stica e navegando pela Arvore da Area de Trabalho Se o 4 1 Gerenciamento geral da rea de trabalho na p gina 53 Se o 4 2 Gerenciando sua rea de trabalho pessoal na p gina 59 Se o 4 3 Gerenciando uma rea de trabalho de equipe na p gina 61 Se o 4 4 Gerenciando uma rea de trabalho de discuss es na p gina 65 Se o 4 5 Gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto na p gina 65 Se o 4 6 Gerenciando uma landing page na p gina 65 Se o 4 7 Compreendendo as reas de trabalho globais na p gina 65 4 1 Gerenciamento geral da rea de trabalho Esta se o cont m informa es da tarefa que se aplicam a todos os tipos de reas de trabalho Se o 4 1 1 Criando uma nova rea de trabalho na p gina 54 Se o 4 1 2 Modificando uma re
189. obais dependendo do tipo de layout que deseja definir A p gina Configurar o Painel de Acess rios exibida 3 Na barra de t tulo do acess rio que deseja mover clique nos cones de seta O O dependendo da sua decis o de mover o acess rio para cima ou para baixo no Painel de Acess rios 4 Clique em Fechar 8 8 Especificando um t tulo para o Painel de Acess rios 1 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios 2 Clique em Definir o t tulo do painel de acess rios 3 Especifique as seguintes informa es Novo T tulo D um t tulo ao Painel de Acess rios Escopo do T tulo do Painel de Acess rios Especifique se deseja que o novo nome seja aplicado ao seu Painel de Acess rios pessoal somente para esta p gina ao seu Painel de Acess rios pessoal para todas as p ginas ou ao Painel de Acess rios comunit rio somente para este local 4 Clique em OK 138 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Conectando se com seus colegas de trabalho O Novell Vibe OnPrem permite conectar se diretamente com seus colegas de trabalho Se o 9 1 Enviando e mail pelo Vibe na p gina 139 Se o 9 2 Enviando uma mensagem instant nea do Vibe na p gina 140 Se o 9 3 Usando o Novell Conferencing com o Novell Vibe na p gina 141 Se o 9 4 Usando o Skype a partir do Vibe na p gina 145 Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 146 Se o 9 6 Usando a
190. oje dos calend rios que est seguindo Microblogs e Itens Compartilhados Permite ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo bem como os itens que as pessoas compartilharam com voc Acess rios Inclui um Painel de acess rios que lista as entradas das suas pastas Livro de Convidados Blog e Album de Fotos 1 3 5 Compreendendo a rea de conte do A rea de Conte do no Vibe onde aparece a maioria das informa es como reas de trabalho pastas e entradas 1 4 Configurando a rea de trabalho pessoal Antes de aproveitar todos os recursos e as funcionalidades do Novell Vibe conv m personalizar sua rea de trabalho pessoal Se o 1 4 1 Modificando seu perfil na p gina 18 Se o 1 4 2 Criando uma marca para sua rea de trabalho na p gina 19 1 4 1 Modificando seu perfil Talvez seja necess rio atualizar manualmente o seu perfil para que as informa es importantes de contato sejam vistas como endere o de e mail telefone fuso hor rio e imagem 18 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Outra raz o para modificar seu perfil poder publicar suas habilidades e experi ncia passada para outros usu rios do Vibe Uma vantagem do Vibe a capacidade de localizar especialistas em qualquer assunto dentro da sua organiza o Voc como usu rio do Vibe tem poder para ser um especialista em um assunto espec fico Observa o Se voc n o conseguir modificar s
191. omaticamente criado no campo Mensagem 3 Preencha os campos apropriados Conectando se com seus colegas de trabalho 139 Para obter informa es sobre como preencher o restante do formul rio Enviar E Mail consulte a Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 146 4 Clique em OK 9 1 2 Informando outros usu rios sobre uma entrada E poss vel enviar uma notifica o por e mail para informar outros usu rios do Vibe sobre uma entrada de pasta nova ou existente Para obter informa es sobre como fazer isso consulte a Se o 7 10 Notificando outras pessoas sobre uma entrada de pasta na p gina 113 As op es a seguir s funcionam se voc tiver uma conta de e mail atribu da no Vibe Para atribuir uma conta de e mail ao seu perfil do Vibe consulte a Se o 2 11 4 Adicionando e modificando destinos de entrega na p gina 45 9 1 3 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios Se voc for o propriet rio de uma pasta poder configur la para enviar notifica es por e mail a usu rios espec ficos do Vibe Para obter informa es sobre como fazer isso consulte Configuring Folders to Send E Mail Notifications to Other Users Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 9 2 Enviando uma mensagem instant nea do Vibe O
192. omo anexo de entrada O nome do documento automaticamente o nome da entrada 5 7 2 Importando arquivos como anexos de entrada Se quiser anexar arquivos a uma entrada de pasta voc poder anex los quando estiver criando a entrada conforme descrito na Se o 77 1 Criando uma entrada de pasta na p gina 107 ou modificar uma entrada existente para anexar arquivos conforme descrito na Se o 7 13 2 Anexando arquivos a uma entrada de pasta na p gina 117 5 7 3 Importando arquivos para a pasta Arquivos Como as pastas Arquivos exigem que cada arquivo tenha um nome exclusivo seu comportamento diferente dos outros tipos de pastas do Vibe Para obter informa es espec ficas sobre como importar arquivos para a pasta Arquivos do Vibe consulte a Se o 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebD AV na p gina 86 E poss vel importar arquivos nicos para uma pasta Arquivos navegando pelo sistema de arquivos do seu computador e criando uma nova entrada de arquivo se o arquivo que deseja importar tiver um nome exclusivo dentre todos os outros arquivos na pasta Arquivos 1 Navegue at a pasta Arquivos para a qual deseja importar o arquivo 2 Clique em Nova Entrada de Arquivo na barra de ferramentas Entrada da Pasta 3 Clique em Procurar navegue e selecione o arquivo que deseja importar 4 Adicione uma descri o do arquivo ao campo Descri o e clique em OK 70 Guia do
193. one quantos resultados deseja exibir em cada p gina Resultados da Pesquisa Palavras por Item Selecione o n mero de palavras que ser o exibidas para cada resultado de pesquisa Classificar por Selecione como deseja classificar os resultados de pesquisa poss vel classificar os resultados pelas seguintes categorias Relev ncia Ao selecionar Relev ncia os resultados mais relevantes s o exibidos na parte superior da lista Data Ao selecionar Data os resultados adicionados ou modificados mais recentemente correspondentes aos crit rios da pesquisa s o exibidos na parte superior da lista Classifica o Quando voc seleciona Classifica o as entradas com classifica o mais alta s o exibidas na parte superior da lista Para obter mais informa es sobre entradas de classifica o consulte a Se o 7 17 Classificando uma entrada de pasta na p gina 126 N mero de Respostas Quando voc seleciona N mero de Respostas as entradas com mais respostas s o exibidas na parte superior da lista Classificar por secund rio Permite classificar os resultados de sua pesquisa por uma categoria secund ria Se voc quiser classificar por apenas uma categoria selecione a mesma categoria selecionada na lista suspensa Classificar por Autores Pesquise por itens com base no autor Tags Pesquise por itens com tags sejam elas comunit rias ou pessoais Para obter mais informa es sobre tags consulte a S
194. onsulte a Se o 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e globais na p gina 52 4 Para come ar digite o nome da tag que voc deseja aplicar entrada Esse campo usa a funcionalidade Digitar para Encontrar portanto se j existir uma tag com o nome desejado ela aparecer na lista suspensa Se o nome n o aparecer na lista suspensa voc criar uma nova tag Para ver uma lista das tags existentes clique dentro do campo fornecido e pressione a barra de espa o 5 Para terminar digite o nome da tag selecione a na lista suspensa e depois clique no cone Adicionar O A entrada est agora marcada com a tag que voc especificou 6 Clique em OK Para obter mais informa es sobre tags consulte a Se o 3 6 Usando tags na p gina 50 2 2 7 Editando e apagando uma nova entrada Voc pode editar e apagar entradas diretamente na p gina O Que H de Novo 1 Clique no t tulo da entrada ou do coment rio que deseja editar ou apagar A entrada exibida 2 Clique em Modificar ou Apagar na barra de ferramentas Entrada 3 Opcional Feche a entrada clicando no cone x no canto superior direito da entrada para retornar p gina O Que H de Novo 28 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 2 2 8 Exibindo somente entradas n o lidas Voc pode exibir somente as entradas n o lidas na p gina O Que H de Novo Por padr o todas as entradas s o exibidas 1 Na p gina O Que H de Novo clique em Mo
195. opriada Em geral iniciar um thread de discuss o mais eficiente do que enviar um e mail a usu rios individuais pois outras partes interessadas e pessoas com conhecimento podem ingressar facilmente na discuss o sem ter que esperar o e mail ser encaminhado no decorrer da discuss o Por padr o a pasta Discuss o classificada com as discuss es mais recentes exibidas primeiro na lista de entradas de discuss o Se o 6 1 1 Classificando entradas de discuss o por t tulo de coluna na p gina 80 Se o 6 1 2 Fixando entradas de discuss o na p gina 80 Se o 6 1 3 Vendo entradas de discuss o na p gina 80 Se o 6 1 4 Personalizando colunas em pastas de discuss es na p gina 80 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 79 6 1 1 Classificando entradas de discuss o por t tulo de coluna poss vel organizar as entradas de discuss o por qualquer um dos t tulos de coluna que s o N mero da Entrada Nr T tulo Autor Estado Criado Modificado ou Classifica o Para classificar entradas de discuss o por t tulos de coluna 1 Clique no t tulo da coluna que representa como voc deseja classificar as discuss es O cone Classificar aparece perto do t tulo da coluna que representa a maneira como as discuss es est o sendo classificadas 2 Clique no t tulo da coluna novamente para reverter a ordem de classifica o das discuss es 6 1 2 Fixando entradas de discu
196. organiza o 2 Clique em reas de Trabalho de Equipe 3 Clique em Adicionar uma rea de Trabalho de Equipe A p gina Adicionar uma rea de Trabalho de Equipe exibida Se a op o Adicionar uma rea de Trabalho de Equipe n o for exibida o administrador do site n o ter permitido que voc crie uma nova rea de trabalho nesse n vel Continue a expandir a rvore da rea de trabalho seguindo o caminho da sua unidade organizacional clique no nome do diret rio em que deseja criar a nova rea de trabalho de equipe e depois clique em rea de Trabalho gt Nova rea de Trabalho Verifique se voc selecionou rea de Trabalho de Equipe na se o rea de Trabalho Se preferir siga as etapas em Criando uma rea de trabalho de equipe dentro de uma rea de trabalho de equipe existente na p gina 62 4 Especifique as seguintes informa es T tulo Forne a um t tulo para a rea de trabalho 20 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Membros da Equipe Especifique os membros da equipe E poss vel especificar usu rios individuais grupos inteiros ou adicionar nomes que est o em sua rea de transfer ncia Para obter mais informa es sobre como usar a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 146 Pastas da rea de Trabalho Selecione as pastas que deseja incluir na rea de trabalho Se voc decidir mais tarde adicionar outras pasta
197. os sa ceras Ens a Dad Sra DOS aiii Sopa a Soa a RA as ETA SD bata 1 6 6 Etapas icara paineis ai heie E ag range raca ESE E da q ESSE a q a ES 1 6 7 MICLODIOG ne e A EL ano aa PE Lego a SR a ai eu Pd SA a 1 6 8 Arquivos Espelhados cccccicic a 1 6 9 Alb mde Fotos nei MADE RSS E RSS DE RE DS RE ca 10 10 PesqUISAS a aeree neepa RETOS RCA SS TR SOR ARRASAR alude A 1207117 Tarefas essere n REIS piada asa e e e np ia a a DRA A O a cr q 16 412 Wikia sa E RE Dus Espe ig SAD Da e EIS a a 1 7 Exibindo a documenta o de Ajuda ccicicciicsii a 2 Informa es 2 1 Acessando o Novell Vibe do telefone celular icciciiciiciiciiscica 2 2 Encontrando o que h denovo ccccci 2 2 1 Vendo novas entradas re a ieena aidia assa rss pen na a pa 2 2 2 Marcando uma entrada como n o lida cccciciiiicisii a 2 2 3 Comentando sobre uma nova entrada ccccciiiccisisic ira 2 2 4 Compartilhando uma nova entrada ccccccciiiss 2 2 5 Assinando uma nova entrada ccciiiciisi 2 2 6 Marcando uma nova entrada icccicicicc 2 2 7 Editando e apagando uma nova entrada nna aaua aaaea 2 2 8 Exibindo somente entradas n o lidas uaa uaau aaaea 2 2 9 Pausando atualiza es na p gina O Que H de Novo ccccccc 2 2 10 Configurando quantas entradas s o exibidas em uma p gina 2 3 Encontrando itens n o lidos ccccccccci er 2 4 Pesquisando informa es
198. os usu rios do Novell Vibe Essa op o mostra o nome de cada usu rio que teve algum tipo de atividade na pasta Resumo Ver um resumo de todas as atividades ocorridas na pasta Essa op o n o lista usu rios individuais Reportar sobre Estado do Fluxo de Trabalho Selecione essa op o se quiser ver um relat rio sobre workflows na pasta E poss vel mostrar a m dia de tempo em que as entradas ficaram em cada estado de workflow ou o n mero de entradas que est o em cada estado no momento 6 Na se o Selecione as Pastas para o Gerador de Relat rios navegue e selecione as pastas para as quais deseja gerar o relat rio E poss vel selecionar v rias pastas 7 Clique em OK O Vibe inicia o relat rio em uma planilha Para obter informa es referentes s colunas nessa planilha consulte a Se o 7 15 1 Gerando relat rios de atividades na p gina 124 Voc pode executar relat rios de atividades sobre entradas individuais Para obter informa es sobre como fazer isso consulte a Se o 7 15 Gerando relat rios sobre uma entrada de pasta na p gina 124 Gerenciando e usando pastas 71 5 8 2 Gerando um relat rio de atividades de acesso da entrada Como os usu rios podem definir os controles de acesso em entradas individuais conforme explicado em Controlling Access to Entries Controlando o acesso a entradas no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnP
199. otifica o de n vel superior Clique em Pasta gt Notifica o por E mail Selecione os tipos de notifica o que deseja receber Selecione Substituir notifica es predefinidas por estas sele es Clique em OK Informa es Se n o quiser receber notifica es por e mail 1 Navegue at a pasta em que deseja substituir as configura es de notifica o de n vel superior 2 Clique em Pasta gt Notifica o por E mail 3 Verifique se nenhum endere o de e mail foi selecionado em nenhuma das se es 4 Selecione Substituir notifica es predefinidas por estas sele es 5 Clique em OK 2 12 Usando aplicativos remotos Os aplicativos remotos comunicam se com um aplicativo online de terceiros e enviam informa es do aplicativo de terceiros para o Novell Vibe Por exemplo o administrador do Vibe pode criar um aplicativo remoto para o Twitter que exiba no Vibe todas as suas entradas do Twitter Os aplicativos remotos s o bastante personaliz veis e configurados pelo administrador do Vibe Converse com o administrador do Vibe se tiver alguma solicita o de um novo aplicativo remoto Para obter informa es sobre como exibir aplicativos remotos que foram habilitados pelo seu administrador do Vibe consulte Managing Remote Applications Gerenciando aplicativos remotos no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Tamb m poss vel exibir aplicativos
200. ovell Vibe OnPrem 3 1 Se o 3 6 2 Marcando entradas na p gina 51 Se o 3 6 3 Localizando itens marcados na p gina 52 Se o 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e globais na p gina 52 3 6 1 Marcando reas de trabalho ou pastas 1 Navegue at a rea de trabalho ou a pasta que deseja marcar 6 Clique em rea de Trabalho gt Marcar esta rea de Trabalho ou clique em Pasta gt Marcar esta Pasta na barra de ferramentas A o se quiser marcar uma rea de trabalho ou pasta A caixa de di logo Marcar esta rea de Trabalho ou Marcar esta Pasta exibida Selecione Tag Pessoal ou Tag Global dependendo se desejar que essa tag fique vis vel somente para voc ou para a comunidade inteira Para obter mais informa es sobre a diferen a entre tags pessoais e tags da comunidade consulte a Se o 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e globais na p gina 52 Para come ar digite o nome da tag que voc deseja aplicar rea de trabalho ou pasta Esse campo usa a funcionalidade Digitar para Encontrar portanto se j existir uma tag com o nome desejado ela aparecer na lista suspensa Se o nome n o aparecer na lista suspensa voc criar uma nova tag Para ver uma lista das tags existentes clique dentro do campo fornecido e pressione a barra de espa o Para terminar digite o nome da tag selecione a na lista suspensa e depois clique no cone Adicionar Agora
201. over a entrada para o local especificado clique em OK 7 7 Copiando uma entrada de pasta O Novell Vibe permite copiar uma entrada de pasta de uma pasta e col la em qualquer pasta na qual voc tenha os direitos apropriados Se voc n o tiver direitos suficientes essa op o n o estar dispon vel 1 Navegue at a entrada que deseja copiar e abra a 2 Clique em A es gt Copiar na barra de ferramentas Entrada 3 Nase o Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino use a rvore da rea de Trabalho para navegar at a pasta para qual deseja copiar a entrada 4 Clique no link do t tulo da pasta para a qual deseja copiar a entrada A se o Local de Grava o Atual mostra o caminho onde est a entrada 5 Para copiar a entrada no local especificado clique em OK 112 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 7 8 Apagando uma entrada de pasta poss vel apagar uma entrada de pasta quando voc tem os direitos apropriados Se voc n o tiver direitos suficientes essa op o n o estar dispon vel 1 Navegue at a entrada que deseja apagar e abra a 2 Clique em Apagar na barra de ferramentas da Entrada O Novell Vibe perguntar se voc realmente deseja apagar a entrada 3 Opcional Selecione Purgar esta entrada imediatamente se desejar purgar a entrada para que n o possa ser recuperada Importante Selecionando essa op o a entrada ficar irrecuper vel e ser apagada permanentemente do site d
202. p gina 98 Vendo suas tarefas em tela inteira interativa O Vibe permite que voc veja uma tela totalmente interativa com todas as suas tarefas atribu das 1 Navegue at uma pasta Tarefas na sua rea de trabalho pessoal Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 97 2 Clique na lista suspensa Tela na parte superior direita da lista de tarefas e depois clique em Tarefas Atribu das O Vibe exibe todas as tarefas atualmente atribu das a voc Para obter informa es sobre como modificar tarefas da lista de tarefas usando a tela interativa consulte a Se o 6 11 3 Modificando tarefas na lista de tarefas na p gina 92 Vendo resumos de todas as suas tarefas atribu das 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Tarefas e Calend rios A se o esquerda da p gina mostra todas as tarefas atribu das a voc sejam elas atribu das diretamente a voc ou a um grupo ou equipe da qual voc seja membro 3 Selecione Vencimento em Qualquer Data O Vibe exibe em uma tela resumida todas as tarefas atribu das a voc Vendo resumos das suas tarefas atribu das com vencimento nas pr ximas duas semanas 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Tarefas e Calend rios A se o esquerda da p gina mostra todas as tarefas atribu das a voc sejam elas atribu das diretamente a voc ou a um grupo ou equipe da qual voc seja membro 3 Selecione Ve
203. para voc e somente na p gina da rea de trabalho ou pasta exibida no momento Acess rio Pessoal para todas as Areas de Trabalho e Pastas Esse acess rio aparece apenas para voc mas em todas as p ginas da rea de trabalho e pasta que voc v Acess rio Comunit rio para esta P gina Esse acess rio aparece apenas nesta p gina e para todos os que v em a p gina atual Somente os propriet rios da rea de trabalho e pasta t m permiss o para estabelecer acess rios comunit rios 5 Na se o Tipo de Acess rio selecione Resumo do Calend rio 6 Clique em OK A p gina Configura o do Acess rio exibida 7 No campo T tulo d um t tulo para o calend rio 8 Na se o Estilo de Exibi o especifique se deseja incluir borda no calend rio Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 83 9 Na se o Selecionar a s Pasta s de Calend rio para Exibi o navegue na rvore da rea de trabalho e selecione todos os calend rios que deseja incluir no acess rio Resumo do Calend rio O Vibe busca os eventos de calend rio de todas as pastas Calend rio que voc selecionar aqui e exibe os em um nico e pr tico calend rio no Painel de Acess rios 10 Clique em Aplicar gt Fechar O acess rio Resumo do Calend rio exibido no Painel de Acess rios nas p ginas em que voc o configurou para exibi o conforme explicado na Etapa 4 6 3 4 Vendo os itens do calend rio de hoje de todos os calend rios que
204. pasta Por exemplo o wiki mais conhecido na Internet Wikipedia Outros exemplos de conte do poss vel de wiki s o gloss rios ou pol ticas e procedimentos Para obter mais informa es sobre as pastas Wiki consulte a Se o 6 12 Trabalhando com pastas Wiki na p gina 100 1 7 Exibindo a documenta o de Ajuda 1 Clique no cone de Ajuda EM do Novell Vibe localizado no canto superior direito de cada p gina do Vibe Quando voc clica nesse cone o Vibe exibe o Guia do Usu rio do Vibe em uma nova janela do browser 24 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Informa es O Novell Vibe OnPrem disp e de v rios m todos que o ajudam a se manter informado sobre o que est acontecendo com suas equipes e sua organiza o Se o 2 1 Acessando o Novell Vibe do telefone celular na p gina 25 Se o 2 2 Encontrando o que h de novo na p gina 25 Se o 2 3 Encontrando itens n o lidos na p gina 29 Se o 2 4 Pesquisando informa es na p gina 29 Se o 2 5 Seguindo e deixando de seguir locais e pessoas de interesse na p gina 37 Se o 2 6 Vendo as contribui es recentes na p gina 40 Se o 2 7 Vendo tarefas na p gina 40 Se o 2 8 Vendo eventos de calend rio na p gina 40 Se o 2 9 Compartilhando reas de trabalho pastas e entradas na p gina 40 Se o 2 10 Usando microblogs na p gina 41 Se o 2
205. pasta 119 3 Ao lado do arquivo clique em A es de Arquivo gt URL do WebDAV O URL do WebDAV exibido para voc copiar Ap s obter o URL do WebDAV do arquivo voc poder especificar o URL em um editor de documentos como o Microsoft Office para abrir o arquivo Consulte a documenta o referente ao editor de documentos espec fico para obter instru es sobre como realizar essa tarefa 7 13 6 Adicionando uma nota sobre um arquivo ou uma vers o de arquivo Conv m adicionar uma nota sobre determinado arquivo ou vers o de arquivo As notas do arquivo s o exibidas logo abaixo do nome do arquivo nas guias Anexos e Vers es de Arquivo Elas podem facilitar aos usu rios saber exatamente o que h no arquivo sem abri lo Elas tamb m podem ser uma maneira f cil de diferenciar uma vers o de arquivo de outra 1 Navegue at a entrada que inclui o arquivo ou a vers o de arquivo anexada qual deseja adicionar uma nota e abra a 2 Condicional Se o arquivo ao qual deseja adicionar uma nota for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo ao qual deseja adicionar uma nota clique em A es de Arquivo gt Editar Nota do Arquivo A p gina Editar Nota do Arquivo exibida 4 Especifique a nota que deseja adicionar e clique em OK 7 13 7 Definindo o status do arquivo Se voc tem v rias vers es de um arquivo conv m definir um status para
206. pasta tamb m permite aos usu rios enviar entradas de pasta por e mail pasta conforme descrito na Se o 5 10 Configurando uma pasta para receber entradas por e mail na p gina 72 4 1 11 Definindo uma quota de dados para a rea de trabalho O administrador do Vibe pode autorizar voc a definir suas pr prias quotas de dados nas reas de trabalho e pastas Para obter mais informa es consulte Setting a Data Quota for Workspaces and Folders Definindo uma quota de dados para reas de trabalho e pastas no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 4 1 12 Personalizando a tela da rea de trabalho O Vibe permite personalizar o layout da rea de trabalho Para obter mais informa es consulte Creating Custom Workspace Views Criando telas de rea de trabalho personalizadas no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 4 1 13 Criando uma marca para a rea de trabalho Criar uma marca para a rea de trabalho uma tima forma de tornar a rea de trabalho mais exclusiva e identific vel Quando voc cria uma marca para a rea de trabalho a marca tamb m aplicada a todas as sub reas de trabalho e subpastas Para obter mais informa es sobre cria o de marcas consulte Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced Use
207. pensa 3 Clique em OK quando receber a mensagem perguntando se realmente deseja parar o workflow 10 2 Fazendo a transi o manual de um workflow ap s ser iniciado Os workflows podem ser configurados para fazer a transi o autom tica para outro estado de workflow ap s a modifica o de uma entrada depois que algu m tiver comentado ou respondido entrada ap s um determinado tempo ou v rias outras op es Tamb m poss vel configurar os workflows para fazer a transi o manual Se um workflow tiver sido configurado para fazer a transi o manual e se voc tiver os direitos apropriados voc poder fazer a transi o manual do workflow de um estado para outro 1 Navegue at a entrada na qual deseja fazer a transi o para outro estado de workflow e abra a O workflow j deve ter sido iniciado na entrada 2 Na se o Fluxo de Trabalho clique na seta suspensa e selecione o estado de workflow para o qual deseja fazer a transi o da entrada e clique em OK 150 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Usando o Vibe no telefone celular O Novell Vibe OnPrem suporta o uso do Vibe no telefone celular Para obter mais informa es consulte Using Vibe on Your Mobile Phone Usando o Vibe no telefone celular no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Usando o Vibe no telefone celular 151 152 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 O que h de nov
208. que voc est trabalhando Blog oain EEE E G Livro de Convidados E Tarefas a de Trabalho O Que H de Novo Meus Favoritos Minhas Equipes Locaig Painel de Acess rios w lt gt o Tarefas 0o00 Nome da Tarefa Prioridade Data de Venci mento Status Atribu do a Conclu do Local Livro de Convidados 00007 Anita Olivos aolivos 4 Livro de Convidados Assinar o livro de convidados Blog 00007 Anita Olivos aolivos 4 Blog Nenhum resultado lbum de Fotos 00007 Anita Olivos aolivos lbum de Fotos Permalinks Se o 1 3 1 Compreendendo o cabe alho na p gina 16 Se o 1 3 2 Compreendendo o painel de navega o na p gina 17 Se o 1 3 3 Compreendendo a barra de ferramentas A o na p gina 17 Se o 1 3 4 Compreendendo as guias de relev ncia na home page da rea de trabalho pessoal na p gina 18 Se o 1 3 5 Compreendendo a rea de conte do na p gina 18 1 3 1 Compreendendo o cabe alho O Cabe alho inclui os seguintes recursos Link da rea de Trabalho Pessoal Acesse rapidamente sua rea de trabalho pessoal clicando no link do seu nome Prefer ncias Pessoais E Exibe suas prefer ncias pessoais como o modo desejado de exibi o das entradas e quantas entradas deseja exibir em determinada p gina Para obter mais informa es consulte a Se o 7 18 Configurando o estilo de exibi
209. r Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 58 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 4 1 14 Exibindo v deos do YouTube em uma rea de trabalho Esta se o descreve como exibir v deos do YouTube na se o Descri o da rea de trabalho Para obter informa es sobre como exibir v deos do YouTube na se o Cria o de Marca de uma rea de trabalho consulte Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Para exibir um v deo do YouTube na se o Descri o de uma rea de trabalho 1 Navegue at a rea de trabalho onde voc deseja exibir o v deo do YouTube 2 Clique em rea de Trabalho gt Editar rea de Trabalho na barra de ferramentas A o 3 Na se o Descri o clique no cone Expandir para expandir as op es no editor HTML depois clique no cone V deo 4 No campo URL de um v deo no YouTube cole o URL do v deo do YouTube que deseja publicar 5 Nos campos Dimens es n o fa a nenhuma mudan a se desejar manter as dimens es padr o do YouTube 6 Clique em Inserir e depois em OK para exibir o v deo na rea de trabalho Para obter mais informa es sobre outros locais onde poss vel exibir v deos do YouTube no Vibe consulte a Se o 7 16 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta na p gina 125 4 2 Geren
210. r arquivos anexados a entradas Se voc n o consegue editar um arquivo o Novell Vibe pode n o estar configurado para suportar o aplicativo de edi o instalado no computador Por exemplo se o Vibe foi configurado para usar o Microsoft Word como o editor padr o para todos os arquivos de texto mas voc tem o OpenOffice e n o o Microsoft Word instalado no computador o Vibe exibir um erro e n o editar o documento Para corrigir esse problema o Vibe permite anular a configura o do editor padr o Se o B 10 1 Mudando as configura es padr o do editor para um nico tipo de arquivo na p gina 161 160 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Se o B 10 2 Mudando as configura es do editor padr o para todos os tipos de arquivos na p gina 161 Se o B 10 3 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padr o na p gina 161 B 10 1 Mudando as configura es padr o do editor para um nico tipo de arquivo Clique no cone Prefer ncias Pessoais i para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais Clique em Definir Substitui es do Editor Clique em Adicionar A O N a Na lista suspensa selecione a extens o de arquivo para a qual deseja mudar o aplicativo de edi o padr o 5 No campo Aplicativo especifique o nome do aplicativo que deseja usar para editar o tipo dos arquivos selecionados na Etapa 4 6 Marque a caixa de sele
211. rea de trabalho ou pasta relevante na p gina 37 2 4 1 Usando a pesquisa b sica Para realizar uma pesquisa b sica 1 Digite as palavras ou frases entre aspas no campo Pesquisa e pressione Enter no teclado ou clique no cone Pesquisar s O Vibe permite refinar a pesquisa b sica das seguintes maneiras Recurso de Pesquisa E OU e N O entre dois termos Frase entre aspas duplas Fun o Pesquisa por entradas no Vibe em que dois termos ou frases Ambos existem E Um deles existe OU Um existe mas o outro n o NAO Por padr o o Vibe usa E quando voc n o especifica um operador entre dois termos Agrupa palavras para formar uma frase Exemplo vendas N O n meros pesquisa por entradas no Vibe que incluam o termo vendas mas n o o termo n meros anota es da reuni o de marketing 30 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Recurso de Pesquisa Nome do campo seguido de dois pontos seguido de chaves com uma faixa de datas Asterisco ap s fragmentos de palavras Imposs vel colocar um asterisco antes de fragmentos de palavras Ponto de interroga o no lugar de qualquer caractere Til ap s um termo Til ap s um grupo de palavras seguido de um n mero Fun o Pesquisa um campo espec fico que inclua os valores dentro da faixa de datas determinada Pesquisa por palavras que come am com o fragmento de palavra especific
212. rea de transfer ncia do Vibe na p gina 146 9 1 Enviando e mail pelo Vibe O Novell Vibe permite enviar mensagens de e mail a seus colegas de trabalho de v rios locais do Vibe e por diversos motivos Se o 9 1 1 Informando outros sobre uma pasta ou rea de trabalho na p gina 139 Se o 9 1 2 Informando outros usu rios sobre uma entrada na p gina 140 Se o 9 1 3 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios na p gina 140 9 1 1 Informando outros sobre uma pasta ou rea de trabalho O Vibe permite enviar uma mensagem de e mail para informar outros usu rios sobre uma pasta ou rea de trabalho espec fica Essa op o s funciona quando voc tem uma conta de e mail atribu da no Vibe Para atribuir uma conta de e mail ao seu perfil do Vibe consulte a Se o 2 11 4 Adicionando e modificando destinos de entrega na p gina 45 1 Navegue at a pasta ou rea de trabalho sobre a qual deseja informar outros usu rios por e mail 2 Clique em rea de Trabalho ou Pasta na barra de ferramentas A o depois clique nas seguintes op es Enviar E mail para Equipe Envia e mail aos membros da equipe associados a esta pasta ou rea de trabalho Enviar E mail para Colaboradores Envia e mail a todos os usu rios que adicionaram entradas ou coment rios p gina atual A p gina Enviar E mail exibida Um link para esta pasta ou rea de trabalho aut
213. refas est diretamente abaixo da tarefa principal ou subtarefa qual ela deve ser vinculada Para obter mais informa es sobre como criar uma subtarefa e mudar sua posi o na lista de tarefas consulte Criando subtarefas na p gina 95 2 Modifique a subtarefa que voc deseja vincular tarefa principal ou subtarefa clicando no t tulo da subtarefa e depois em Modificar O formul rio de entrada exibido 3 Na se o Per odo de Tempo do formul rio de entrada verifique se os campos In cio e Fim est o em branco 4 No campo Dura o especifique o n mero de dias antes do vencimento da subtarefa No caso das subtarefas vinculadas tarefa principal o n mero come a ap s a data de in cio dessa tarefa No caso das subtarefas vinculadas a outras subtarefas o n mero come a ap s a data de vencimento da subtarefa que a precede na lista de tarefas 6 11 6 Mudando a ordem das tarefas Quando as tarefas s o classificadas por n mero na ordem crescente na lista de tarefas elas aparecem na ordem em que s o criadas Para obter mais informa es sobre as v rias maneiras de classificar as tarefas consulte a Se o 6 11 1 Classificando as tarefas na pasta Tarefas por suas caracter sticas na p gina 92 Voc pode mudar a ordem em que as tarefas aparecem na lista de tarefas 1 Clique na coluna Nr na lista de tarefas para garantir que as tarefas estejam classificadas por n mero na ordem crescente Talve
214. rem 3 os propriet rios de pasta podem gerar relat rios que especifiquem quantas entradas na pasta t m configura es de controle de acesso individuais diferentes dos controles de acesso da pasta Os propriet rios de pasta tamb m podem ver quantas entradas est o ocultas 1 Navegue at a pasta sobre a qual deseja gerar o relat rio de atividades 2 Clique em Ver gt Relat rios de Atividades na barra de ferramentas A o A p gina Relat rios de Atividades exibida 3 Clique em Relat rio de Acesso da Entrada A p gina Relat rio de Acesso da Entrada exibida Ele cont m as seguintes informa es Entradas na pasta Exibe quantas entradas existem na pasta Entradas com a configura o de controle de acesso no n vel da entrada Exibe quantas entradas incluem controles de acesso exclusivos no n vel da entrada diferentes dos controles de acesso existentes na pasta Entradas ocultas Exibe quantas entradas ocultas existem na pasta As entradas ocultas s o aquelas em que o propriet rio da pasta n o tem direitos de exibi o pois o criador da entrada restringiu os direitos configurando o controle de acesso no n vel da entrada conforme descrito em Controlling Access to Entries Controlando o acesso a entradas no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Como propriet rio da pasta se voc descobrir que h entradas ocultas dentro de uma pasta poder solicit
215. rior Se estiver particularmente interessado em determinada pasta ou entrada conv m assinar essa pasta ou entrada Quando voc assina uma pasta ou entrada o Vibe o notifica da atividade ocorrida na pasta ou entrada Se o 2 11 1 Assinando uma pasta na p gina 44 Se o 2 11 2 Assinando uma entrada na p gina 44 Se o 2 11 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega na p gina 44 Se o 2 11 4 Adicionando e modificando destinos de entrega na p gina 45 Se o 2 11 5 Anulando configura es de notifica o de n vel superior na p gina 45 2 11 1 Assinando uma pasta 1 Navegue at a pasta que deseja assinar 2 Clique em Pasta gt Notifica o por E mail na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Selecionar o Tipo de Notifica o por E mail exibida 3 Continue na Se o 2 11 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega na p gina 44 2 11 2 Assinando uma entrada 1 Navegue at a entrada que deseja assinar e abra a 2 Na barra de ferramentas de Rodap da entrada clique em Assinar esta Entrada O formul rio Selecionar o Tipo de Notifica o por E mail exibido 3 Continue na Se o 2 11 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega na p gina 44 2 11 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega Este formul rio permite escolher qual tipo de notifica o deseja receber assim como o
216. s na p gina 40 Se o 2 9 2 Compartilhando entradas na p gina 41 Se o 2 9 3 Vendo itens compartilhados na p gina 41 2 9 1 Compartilhando reas de trabalho e pastas 1 Navegue at a rea de trabalho ou pasta que deseja compartilhar 2 Clique em rea de Trabalho gt Compartilhar esta rea de Trabalho ou Pasta gt Compartilhar esta Pasta na barra de ferramentas A o 3 Especifique os usu rios individuais os grupos ou as equipes com quem deseja compartilhar a rea de trabalho ou pasta 4 No campo Coment rios especifique qualquer coment rio que deseja incluir no e mail 40 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 5 Clique em OK Uma notifica o exibida informando que um e mail foi enviado com sucesso aos usu rios grupos ou equipes especificados 2 9 2 Compartilhando entradas 1 Navegue e abra a entrada que deseja compartilhar 2 Clique em A es gt Compartilhar Esta Entrada na barra de ferramentas Entrada 3 Especifique os usu rios individuais os grupos ou as equipes com quem deseja compartilhar a entrada 4 No campo Coment rios especifique qualquer coment rio que deseja incluir no e mail 5 Clique em OK Uma notifica o exibida informando que um e mail foi enviado com sucesso aos usu rios grupos ou equipes especificados 2 9 3 Vendo itens compartilhados Quando outros usu rios compartilham um item com voc o Vibe lhe envia uma notifica o por e mail com u
217. s na p gina 79 Se o 5 1 Criando uma nova pasta na p gina 67 Se o 5 2 Modificando uma pasta na p gina 68 Se o 5 3 Apagando uma pasta na p gina 68 Se o 5 4 Recuperando uma pasta na p gina 68 Se o 5 5 Copiando uma pasta na p gina 69 Se o 5 6 Movendo uma pasta na p gina 69 Se o 5 7 Importando arquivos para uma pasta na p gina 70 Se o 5 8 Gerando um relat rio de atividades sobre uma pasta na p gina 71 Se o 5 9 Assinando notifica es por e mail de uma pasta na p gina 772 Se o 5 10 Configurando uma pasta para receber entradas por e mail na p gina 72 Se o 5 11 Adicionando entradas a uma pasta por e mail na p gina 73 Se o 5 12 Configurando colunas de pasta na p gina 73 Se o 5 13 Mudando a tela de pasta na p gina 75 Se o 5 14 Configurando o n mero de entradas para exibir em uma p gina de pasta na p gina 76 Se o 5 15 Criando uma marca para a pasta na p gina 76 Se o 5 16 Definindo uma quota de dados para a pasta na p gina 76 Se o 5 17 Exibindo v deos do YouTube em uma pasta na p gina 76 Se o 5 18 Usando filtros em pastas na p gina 77 Se o 5 19 Listando entradas e p ginas de pasta na p gina 78 5 1 Criando uma nova pasta O Novell Vibe permite criar pastas e subpastas em qualquer rea de trabalho ou pasta na qual voc
218. s T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Texto Formatado Editor HTML Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Digitar o HTML a ser Mostrado Crie a mensagem HTML no editor HTML fornecido Essa mensagem ser exibida no acess rio Texto Formatado 2 Clique em Aplicar gt Fechar P gina da Web Embutida iframe 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio P gina da Web Embutida iframe Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio URL do iframe Especifique o URL da p gina da Web que deseja exibir neste acess rio Altura do iframe em pixels Especifique a altura da p gina da Web embutida Gerenciando acess rios 133 Se voc n o especificar nada nesse campo o Vibe usar a altura padr o aproximadamente 200 pixels 2 Clique em Aplicar gt Fechar Lista de Amigos 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Lista de Amigos Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Configurar Lista de Amigos Especifique os usu rios grupos e membros da equipe que deseja adicionar sua lista de amigos 2 Clique em Aplicar gt Fechar Membros da Equipe 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tu
219. s poder adicion las quando desejar Para obter informa es sobre como adicionar pastas a uma rea de trabalho consulte a Se o 5 1 Criando uma nova pasta na p gina 67 An ncio Opcional Marque a caixa de sele o depois digite uma mensagem no campo Texto do An ncio Essa mensagem informa os membros da equipe sobre a exist ncia da rea de trabalho e tamb m pode explicar o valor da rea de trabalho 5 Clique em OK para criar a nova rea de trabalho Para obter informa es sobre como criar uma rea de trabalho de equipe dentro de uma rea de trabalho existente consulte Criando uma rea de trabalho de equipe dentro de uma rea de trabalho de equipe existente na p gina 62 1 6 Usando as pastas do Novell Vibe O Novell Vibe inclui v rios tipos de pastas que lhe permitem organizar os diversos tipos de informa es das reas de trabalho Se o 1 6 1 Discuss o na p gina 21 Se o 1 6 2 Blog na p gina 22 Se o 1 6 3 Calend rio na p gina 22 Se o 1 6 4 Livro de Convidados na p gina 22 Se o 1 6 5 Arquivos na p gina 22 Se o 1 6 6 Etapas na p gina 22 Se o 1 6 7 Microblog na p gina 23 Se o 1 6 8 Arquivos Espelhados na p gina 23 Se o 1 6 9 lbum de Fotos na p gina 23 Se o 1 6 10 Pesquisas na p gina 23 Se o 1 6 11 Tarefas na p gina 23 Se o 1 6 12 Wiki
220. s com tags s o exibidos 2 4 3 Usando a pesquisa avan ada A Pesquisa Avan ada permite restringir a pesquisa com base em diversos crit rios 1 Clique no cone Op es de Pesquisa S 2 Clique em Pesquisa Avan ada poss vel tamb m fazer uma pesquisa avan ada pela p gina Resultados da Pesquisa 1 Clique em Avan ado 2 Se quiser especificar mais crit rios do que foi inicialmente inserido clique em Revisar Pesquisa na p gina Resultados da Pesquisa Se a pesquisa exigir mais de um crit rio clique em Adicionar e o Vibe exibir outro campo para voc usar Clique no cone X ao lado de um crit rio para remov lo da pesquisa Texto Digite o texto espec fico da sua pesquisa 34 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Para obter mais informa es sobre as v rias maneiras de refinar a pesquisa baseada em texto consulte a Se o 2 4 1 Usando a pesquisa b sica na p gina 30 Locais Esta se o possibilita restringir sua pesquisa a determinado local Expanda a rvore clicando no sinal de adi o ao lado da Area de Trabalho Dom stica e depois navegue e selecione a rea de trabalho ou pasta que deseja pesquisar Se quiser que o Vibe pesquise em todos os locais abaixo da sua sele o na rvore da rea de Trabalho selecione Pesquisar Todos os Sublocais Pesquisar itens apagados Pesquisa itens que foram apagados A pesquisa retorna apenas itens que foram apagados Itens por P gina Seleci
221. s de Pesquisa exibida 2 Selecione Tags 3 No campo exibido especifique o nome da tag que est procurando 4 Selecione uma tag na lista suspensa O Vibe exibe todos os locais e as entradas que foram marcadas com a tag que voc especificou 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e globais Tags Pessoais Tags pessoais s o apenas para seu uso Ao criar uma tag pessoal ela pode ser usada e vista somente por voc Tags globais As tags globais podem ser usadas e vistas por qualquer usu rio com direitos para exibir a rea de trabalho a pasta ou a entrada em que a tag global foi implementada Por exemplo se voc criar uma tag global na pasta Arquivos da rea de trabalho de equipe todos os usu rios com os direitos Ver nessa pasta poder o utilizar a tag criada para marcar outros locais com o mesmo nome de tag Eles tamb m poder o usar os recursos Pesquisar e Localizar do Vibe para encontrar as entradas que foram marcadas com esse nome de tag Ser poss vel marcar locais e entradas com uma tag global apenas se voc tiver os direitos apropriados Para obter mais informa es sobre como usar o recurso Pesquisar para localizar itens marcados consulte a Se o 2 4 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 34 52 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Gerenciando e usando reas de trabalho O site do Novell Vibe OnPrem composto de v rias reas de trabalho As reas de trabalho s o reas designadas onde as pess
222. s de entradas de pasta conforme descrito nesta se o Para obter mais informa es sobre a diferen a entre as pastas Arquivos e outros tipos de pastas do Vibe ao adicionar arquivos consulte a Se o 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV na p gina 86 Para criar uma nova vers o de um arquivo existente na pasta Arquivos o arquivo que voc arrastar e soltar deve ter o mesmo nome do arquivo existente para o qual deseja criar uma nova vers o 1 Navegue at a pasta na qual voc deseja importar a nova vers o do arquivo Um arquivo com o mesmo nome j deve existir na pasta como entrada de arquivo 2 Clique em Adicionar Arquivos na barra de tarefas Entrada da Pasta A janela arrastar e soltar aberta 3 Arraste um arquivo de um local como a sua rea de trabalho e solte o no cone de pasta na janela arrastar e soltar O documento adicionado como uma nova vers o da entrada de arquivo existente Vers es mais antigas s o exibidas na guia Vers es de Arquivo da entrada Trabalhando com entradas de pasta 121 Incrementando o n mero da vers o principal de um arquivo Por padr o quando voc cria novas vers es de um arquivo o Vibe monitora as vers es com n meros de vers o secund ria Por exemplo 1 0 1 1 1 2 etc poss vel incrementar o n mero da vers o principal da vers o mais recente de um arquivo Por exemplo a vers o 1 2 torna se a vers o 2 0 1 Navegue a
223. s de pasta O Vibe permite configurar colunas de tabela nas pastas em que essas colunas aparecem As pastas que exibem colunas por padr o s o pastas de arquivos pastas de arquivos espelhados e pastas de discuss es Voc pode configurar qualquer tipo de pasta para exibir colunas mudando a tela da pasta para Arquivos Arquivos Espelhados ou Discuss es como descrito na Se o 5 13 Mudando a tela de pasta na p gina 75 Se o 5 12 1 Mostrando e ocultando colunas na p gina 74 Se o 5 12 2 Renomeando colunas na p gina 74 Se o 5 12 3 Reordenando colunas na p gina 74 Se o 5 12 4 Ajustando a largura da coluna na p gina 75 Se o 5 12 5 Restaurando padr es de coluna na p gina 75 Gerenciando e usando pastas 73 5 12 1 Mostrando e ocultando colunas Por padr o as colunas dispon veis s o Ad Ad T tulo Exibe o t tulo da entrada Coment rios Exibe a quantidade de coment rios que foram feitos na entrada Tamanho Exibe o tamanho do arquivo da entrada Download Permite fazer download do arquivo para a sua esta o de trabalho local VIEW Permite ver o arquivo em formato HTML Estado Mostra o estado do workflow do arquivo Autor Exibe o autor da entrada Data Exibe quando a entrada foi modificada ou comentada pela ltima vez N mero da Entrada Nr Exibe o n mero da entrada 1 significa que a entrada foi criada primeiro Clas
224. s de um URL Importando calend rios como um nico arquivo na p gina 84 Importando calend rios de um URL na p gina 85 Importando calend rios como um nico arquivo 1 Navegue at a pasta Calend rio na qual deseja importar o calend rio 84 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida Na se o Op es de Importa o de Calend rio selecione Do Arquivo do iCalendar Clique em OK A caixa de di logo Importar Calend rio do Arquivo exibida Clique em Escolher Arquivo depois procure e selecione a tarefa que deseja importar Clique em Fazer Upload Importando calend rios de um URL 1 Navegue at a pasta Calend rio na qual deseja importar o calend rio 6 Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida Na se o Op es de Importa o de Calend rio selecione Por URL Clique em OK A caixa de di logo Importar Calend rio por URL exibida No campo apresentado especifique o URL no qual existe a lista dos calend rios que deseja importar Clique em OK 6 4 Trabalhando com pastas Livro de Convidados A pasta Livro de Convidados no Novell Vibe um local para armazenar todas as entradas do livro de convidados Por padr o assinaturas do livro de convidados s o exibidas na guia Acess rios da
225. s novidades de suas equipes locais monitorados e muito mais poss vel at ver as novidades de reas de trabalho de equipe espec ficas ou de determinadas pessoas que voc est seguindo Para obter mais informa es consulte a Se o 2 2 Encontrando o que h de novo na p gina 25 A 7 Gerenciamento de documentos v 3 O Novell Vibe 3 disp e de recursos aperfei oados de gerenciamento de documentos Se o A 7 1 Controle de vers o secund ria na p gina 155 Se o A 7 2 Notas de vers o na p gina 155 Se o A 7 3 Status de arquivo na p gina 155 Se o A 7 4 Apagando vers es anteriores na p gina 155 A 7 1 Controle de vers o secund ria Agora poss vel monitorar documentos em um n vel mais granular Por exemplo em vez das vers es de documento 1 2 3 as vers es dos documentos do Vibe agora podem ser controladas como 1 1 2 2 2 2 2 3 etc Tamb m poss vel incrementar a vers o principal de um documento Para obter mais informa es consulte Incrementando o n mero da vers o principal de um arquivo na p gina 122 A 7 2 Notas de vers o E poss vel agora adicionar notas pessoais a vers es espec ficas de um documento Para obter mais informa es consulte a Se o 7 13 6 Adicionando uma nota sobre um arquivo ou uma vers o de arquivo na p gina 120 A 7 3 Status de arquivo Voc pode indicar se um arquivo tem o status Oficial Rascunho ou
226. s por T tulo Autor Criado Modificado ou Classifica o Para classificar p ginas do Wiki 1 Clique na guia T picos e P ginas 2 Clique no T pico do Wiki com as p ginas que deseja classificar 3 Na tabela clique no cabe alho da coluna que representa como deseja classificar as p ginas em seu T pico do Wiki Clique no cabe alho da coluna uma segunda vez para reverter a ordem e Cargo Lista as p ginas em ordem alfab tica de acordo com o t tulo Autor Lista as p ginas em ordem alfab tica de acordo com o autor Criado Modificado Lista as p ginas em ordem de acordo com a data de cria o ou de ltima modifica o da p gina Classifica o Lista as p ginas de acordo com a classifica o de cada p gina Para obter mais informa es sobre classifica o consulte a Se o 7 17 Classificando uma entrada de pasta na p gina 126 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 103 104 6 12 6 Encontrando uma p gina do Wiki As p ginas do Wiki est o inclu das nos T picos do Wiki poss vel ver as entradas selecionando o T pico do Wiki no qual est a p gina na se o T picos do Wiki T picos e P ginas T picos do Wiki Mercados Melhores Pr ticas Produtos Estrat gia Titulo Autor Coment rios Criado Modificado Classifica o Product Y 3 Julio Chavez 0 8 4 11 8 14 Product X 3 Julio Chavez 0 8 4 11 8 14 Product Z Julio Chavez 0 8 4 11 8 14 Product Q 3 Julio Chavez 0 8 4
227. s que voc v uma entrada da p gina O Que H de Novo a entrada marcada como lida Voc pode marcar uma entrada como n o lida diretamente nessa p gina 1 Clique na seta suspensa A es 9 ao lado da entrada que voc deseja marcar como n o lida 2 Clique em Marcar n o lida Voc pode marcar a entrada como lida clicando a seta suspensa A es 9 ao lado da entrada e depois clicando em Marcar n o lida Para obter informa es sobre como exibir somente as entradas n o lidas na p gina O Que H de Novo consulte a Se o 2 2 8 Exibindo somente entradas n o lidas na p gina 29 2 2 3 Comentando sobre uma nova entrada Voc pode comentar sobre entradas diretamente na p gina O Que H de Novo 1 Clique na seta suspensa A es 9 ao lado da entrada sobre a qual deseja comentar 2 Clique em Comentar Um campo de coment rio aberto em linha na p gina O Que H de Novo 3 Especifique seu coment rio no campo fornecido e clique em Enviar 2 2 4 Compartilhando uma nova entrada Voc pode compartilhar entradas diretamente na p gina O Que H de Novo 1 Clique na seta suspensa A es 9 ao lado da entrada que voc deseja compartilhar 2 Clique em Compartilhar A caixa de di logo Compartilhar esta Entrada exibida 3 Selecione se voc deseja compartilhar a entrada com usu rios ou grupos 4 Para come ar digite no campo fornecido o nome do usu rio do grupo com o qual deseja compartilhar a entrada e depois cl
228. sando os itens de menu do Vibe voc n o pode programar a sincroniza o Quando voc apaga um arquivo no servidor o Vibe apaga toda a entrada na pasta de biblioteca n o apenas o arquivo anexado A adi o e exclus o de subpastas adiciona e apaga as subpastas no outro sistema Ao apagar uma subpasta voc apaga todo o seu conte do nos dois lugares Para obter mais informa es sobre as pastas Arquivos Espelhados consulte Working with Mirrored Folders Trabalhando com pastas espelhadas no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 B 6 Excesso de conex es para WebDAV Problema Ao usar WebDAV voc precisa especificar seu nome de usu rio e senha do Novell Vibe mais de uma vez Esse o comportamento esperado para WebDAV O WebDAV exige que voc se conecte toda vez que acessa um programa separado por exemplo seu browser da Web e o Vibe Para acessar um arquivo ele pode solicitar que voc se conecte novamente Se estiver usando a Autentica o do Windows voc n o deve ter esse problema Solucionando problemas 159 B 7 Pastas fantasmas do WebDAV Problema Ao usar o Novell Vibe para acessar uma pasta WebDAV voc pode ver um link para uma subpasta que n o existe uma pasta fantasma Se voc clicar no link para a pasta fantasma ser retornado sua pasta atual portanto n o h nenhum efeito Esse erro causado por uma intera o entre o
229. sar os nomes que est o armazenados na sua rea de transfer ncia Ao enviar e mail Ao criar uma nova rea de trabalho de equipe Ao adicionar outros membros da equipe a uma rea de trabalho 148 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Usando workflows Os workflows no Novell Vibe OnPrem podem aumentar a efici ncia da sua organiza o com a automatiza o dos processos de neg cios comuns Antes de usar um workflow primeiro necess rio cri lo e habilit lo Os workflows podem ser criados e habilitados pelos propriet rios de pasta para uso em uma pasta ou pelos administradores do Vibe para uso em todo o site do Vibe Para obter informa es sobre como criar e habilitar um workflow consulte Creating and Managing Workflows Criando e gerenciando workflows no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Como os criadores de workflow podem controlar quem tem os direitos para realizar determinadas fun es referentes ao workflow talvez voc n o tenha os direitos apropriados para trabalhar com workflows conforme descrito nesta se o Para obter mais informa es sobre como definir controles de acesso nos workflows consulte Adding Access Controls to a Workflow Adicionando controles de acesso a um workflow no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Se o 10 1 Iniciando e parando manualmen
230. sar uma ferramenta em que seja necess rio especificar nomes de usu rios voc poder com facilidade fazer refer ncia aos nomes em sua rea de transfer ncia Por exemplo poss vel inserir um nome na rea de transfer ncia e quando quiser enviar uma mensagem de e mail pelo Vibe fazer refer ncia rea de transfer ncia para especificar o nome do usu rio para quem deseja enviar o e mail Os nomes permanecem na rea de transfer ncia at voc remov los ou efetuar logout Se o 9 6 1 Adicionando nomes rea de transfer ncia na p gina 147 146 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Se o 9 6 2 Removendo nomes da rea de transfer ncia na p gina 147 Se o 9 6 3 Usando os nomes na rea de transfer ncia na p gina 148 9 6 1 Adicionando nomes rea de transfer ncia Adicionando usu rios da p gina atual na p gina 147 Adicionando membros da equipe na p gina 147 Adicionando usu rios da p gina atual O Vibe permite adicionar rea de transfer ncia todos os usu rios que criaram conte do ou que modificaram uma entrada na p gina atual 1 Navegue at a p gina em que deseja adicionar os usu rios rea de transfer ncia 2 Clique em Ver gt rea de Transfer ncia A caixa de di logo rea de Transfer ncia exibida 3 Clique em Adicionar pessoas desta p gina Os usu rios que adicionaram ou modificaram entradas nesta p gina s o adicionados
231. seja criar o filtro 2 Na se o Filtro clique em Filtros 3 Clique em Adicionar um Novo Filtro Esse formul rio quase id ntico ao usado nas pesquisas avan adas consulte a Se o 2 4 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 34 para obter informa es sobre os diversos campos desse formul rio Al m dos elementos explicados na Se o 2 4 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 34 voc deve considerar os seguintes elementos ao criar um filtro Nome do filtro Especifique um nome para o filtro Disponibilizar este Filtro a Todos Selecione essa op o se quiser disponibilizar o filtro a todos os usu rios que visitarem a pasta Se essa op o n o estiver selecionada o filtro ficar dispon vel apenas ao usu rio que o criou 4 Clique em OK 5 18 2 Aplicando um filtro existente 1 Navegue at a pasta na qual voc j criou o filtro que deseja aplicar 2 Nase o Filtro clique no nome do filtro O filtro aplicado pasta Depois que voc aplicar um filtro os itens que n o corresponderem aos crit rios do filtro na pasta n o ser o exibidos na listagem de pastas Para limpar o filtro clique em Nenhum na se o Filtro Gerenciando e usando pastas 77 5 18 3 Modificando um filtro 1 Navegue at a pasta para a qual deseja modificar um filtro que j tenha sido criado 2 Na se o Filtro clique em Filtros 3 Nase o Filtros Pessoais clique na lista suspensa e selecione o filtro que d
232. seja importar a tarefa 2 Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida 3 Na se o Op es de Importa o de Calend rio selecione Do Arquivo do iCalendar 4 Clique em OK A caixa de di logo Importar Tarefas do Arquivo exibida 5 Clique em Escolher Arquivo depois procure e selecione a tarefa que deseja importar 6 Clique em Fazer Upload Importando tarefas de um URL 1 Navegue at a pasta Tarefas na qual deseja importar a tarefa 2 Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida 3 Na se o Op es de Importa o de Calend rio selecione Por URL 4 Clique em OK Trabalhando com tipos de pastas espec ficos A caixa de di logo Importar Tarefas por URL exibida 5 No campo apresentado especifique o URL no qual exista uma lista das tarefas que deseja importar 6 Clique em OK 6 12 Trabalhando com pastas Wiki Wiki um conjunto de entradas relacionadas criadas em colabora o por participantes da pasta Por exemplo o wiki mais conhecido na Internet Wikipedia Outros exemplos de conte do poss vel de wiki s o gloss rios e pol ticas ou procedimentos Se o 6 12 1 Organizando a pasta Wiki na p gina 100 Se o 6 12 2 Criando um novo t pico do wiki na p gina 101 Se o 6 12 3 Criando uma nova p gina do Wiki na p gina 102 Se
233. sicas adi o de subpastas e arquivos modifica o de arquivos exclus o de pastas e arquivos usando a interface do Vibe ou acessando o arquivo na unidade a mudan a reflete se na outra interface A vantagem de usar arquivos espelhados poder aplicar as ferramentas do Vibe aos arquivos em uma unidade incluindo ferramentas como pesquisa de texto workflow e discuss o na forma de coment rios aplicados entrada na pasta de biblioteca O Vibe suporta dois tipos de pastas externas Um diret rio em um sistema de arquivos Uma pasta acess vel por WebDAV Considere as seguintes dicas para usar arquivos espelhados Ao especificar o caminho para a pasta do sistema especifique o caminho completo absoluto para a pasta Ap s criar a pasta espelhada voc n o poder alterar o nome do caminho nem reconfigurar a pasta de biblioteca do Vibe para uma pasta n o espelhada Para inicializar a nova pasta espelhada clique em Gerenciar gt Modificar esta Pasta e use a ferramenta Sincronizar Para obter mais informa es sobre como sincronizar uma pasta espelhada consulte Synchronizing a Mirrored Folder Sincronizando uma pasta espelhada no Novell Vibe OnPrem 3 1 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 N o anexe arquivos adicionais s entradas em uma pasta espelhada N o se tem previs o do comportamento relacionado a anexos adicionais A sincroniza o ocorre apenas manualmente u
234. sifica o Exibe a classifica o que os usu rios deram entrada Para mostrar ou ocultar as colunas da tabela na pasta Arquivos 1 2 6 Navegue at a pasta para a qual deseja mostrar ou ocultar as colunas de tabela Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida Na se o Configurar Op es selecione Configurar Colunas e clique em OK Selecione as colunas que deseja mostrar e desmarque aquelas que deseja ocultar Opcional Selecione Definir as colunas da pasta padr o para todos se quiser que todos os usu rios vejam apenas as colunas que voc selecionou Clique em OK 5 12 2 Renomeando colunas 1 2 6 Navegue at a pasta para a qual deseja renomear as colunas de tabela Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida Na se o Configurar Op es selecione Configurar Colunas e clique em OK Ao lado da coluna que deseja renomear especifique o nome da nova coluna no campo dispon vel Opcional Selecione Definir as colunas da pasta padr o para todos se quiser que todos os usu rios vejam apenas as colunas que voc selecionou Clique em OK 5 12 3 Reordenando colunas 1 2 Navegue at a pasta para a qual deseja reordenar as colunas de tabela Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta
235. squisa b sica ou avan ada conforme descrito na Se o 2 4 1 Usando a pesquisa b sica na p gina 30 e na Se o 2 4 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 34 A p gina Resultados da Pesquisa exibida com uma lista de entradas correspondentes aos crit rios da pesquisa 2 Clique em Ver gt Melhores na barra de ferramentas A o Uma lista dos melhores locais e das melhores pessoas exibida Os locais na parte superior da se o Melhores Locais incluem as melhores informa es sobre o t pico espec fico que voc pesquisou Clique no nome da rea de trabalho ou pasta para navegar rapidamente at ela 2 5 Seguindo e deixando de seguir locais e pessoas de interesse O Novell Vibe permite seguir reas de trabalho pastas e pessoas Quando voc segue alguma coisa ou algu m no Vibe pode facilmente ver a atividade gerada no local espec fico ou pela pessoa espec fica que voc est seguindo Se o 2 5 1 Seguindo reas de trabalho e pastas na p gina 38 Se o 2 5 2 Seguindo pessoas na p gina 38 Se o 2 5 3 Vendo reas de trabalho pastas e pessoas que voc est seguindo na p gina 39 Se o 2 5 4 Deixando de seguir reas de trabalho pastas ou pessoas na p gina 39 Informa es 37 2 5 1 Seguindo reas de trabalho e pastas Seguindo reas de trabalho na p gina 38 Seguindo pastas na p gina 38 Seguindo reas de trabalho 1 Navegue at
236. ss o O Novell Vibe permite fixar entradas de discuss o para facilitar sua visualiza o no futuro colocando as na parte superior da lista de entradas de discuss o E como colocar um favorito em uma entrada de discuss o que deseja monitorar 1 Em uma pasta Discuss o clique no cone cinza Fixar ao lado de uma entrada de discuss o na qual voc est interessado A cor do cone Fixar muda de cinza para laranja Na pr xima atualiza o da p gina a entrada de discuss o colocada na parte superior da lista de entradas de discuss o Ela permanece na parte superior da lista at voc clicar no cone Fixar novamente e soltar a entrada de discuss o E poss vel fixar v rias entradas de discuss o As entradas de discuss o fixadas s o classificadas em ordem alfab tica por t tulo 6 1 3 Vendo entradas de discuss o 1 Clique no t tulo da entrada de discuss o A entrada de discuss o aberta na rea de Conte do ou em uma caixa de di logo conforme descrito na Se o 7 18 Configurando o estilo de exibi o das entradas na p gina 126 6 1 4 Personalizando colunas em pastas de discuss es Para obter informa es sobre como personalizar as colunas que aparecem nas pastas de discuss es consulte a Se o 5 12 Configurando colunas de pasta na p gina 73 6 2 Trabalhando com pastas Blog Blogs s o uma tima maneira de expressar suas ideias sobre t picos que s o importantes para voc Por exemplo s
237. ss rios 8 1 8 2 8 3 8 4 8 5 8 6 8 7 8 8 Criando UM ACESS TIO x sea iva dee a PATA Da ca E US da DEDE AME DES A NADAR NAT 8 1 1 Localizando o Painel de Acess rios cccccccccccccsis er 8 1 2 Adicionando o acess rio ccccccc 8 1 3 Configurando o acess rio cccciciccisi sara Modificando um acess rio cccccccccl a aa E a O A 8 2 1 Modificando um acess rio com borda aaua aa aaaea aeaaea 8 2 2 Modificando um acess rio sem borda aana aaaea eea Apagando um acess rio a auauua 8 3 1 Apagando um acess rio com borda cciicciiicciiiii a 8 3 2 Apagando um acess rio sem borda cciciiiiiisciic sra Minimizando um acess rio ccccccccc 8 4 1 Minimizando um acess rio com borda ccccccccccis ce 8 4 2 Minimizando um acess rio sem borda ccccccccccisi Minimizando o Painel de Acess rios ccccccccccc cc Reposicionando acess rios iicccciiicis a Estabelecendo um layout padr o cccccisiis aaa Especificando um t tulo para o Painel de Acess rios unaua aanu 9 Conectando se com seus colegas de trabalho 9 1 9 2 9 3 9 4 9 5 9 6 Enviando e mail pelo Vibe cccciccc a 9 1 1 Informando outros sobre uma pasta ou rea de trabalho 9 1 2 Informando outros usu rios sobre uma entrada u auauua aeaaaee 9 1 3 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios
238. sssaaa aeaaeae 117 7 13 4 Fazendo download de arquivos ssa saaana aea 119 7 13 5 Obtendo o URL do WebDAV de um arquivo susasa naau a nea 119 7 13 6 Adicionando uma nota sobre um arquivo ou uma vers o de arquivo 120 7 13 7 Definindo o status do arquivo ccciccciicisis a 120 7 13 8 Usando controle de vers o com arquivos sasaaa asaan ara nea 120 7 14 Vendo o hist rico de uma entrada aasa aaua a aaaea 123 7 14 1 Vendo as vers es anteriores de uma entrada uasa sanaaa aaura 123 7 14 2 Comparando vers es de uma entrada ssssas aaaea 123 7 14 3 Revertendo uma entrada para uma vers o anterior a u sa saaa caaan 123 7 15 Gerando relat rios sobre uma entrada de pasta anaua aaa aaua aaea 124 7 15 1 Gerando relat rios de atividades nanu ua auauna 124 7 15 2 Gerando relat rios de hist rico de workflow sasasa aeaa aaa ae 124 ndice 7 8 7 16 7 17 7 18 7 19 7 20 7 21 7 22 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta nanana naaau aaa Classificando uma entrada de pasta u nan a aaaea Configurando o estilo de exibi o das entradas u n auuaa auaa Imprimindo uma entrada de pasta cccciccicc Habilitando tipos de entrada de pasta alternativos cciccicicciiiiciii Criando formul rios de entrada de pasta personalizados cccciiiciiiii Exibindo entradas de pasta em uma landing page nanana aaaea 8 Gerenciando ace
239. st seguindo Se voc est seguindo uma rea de trabalho pasta ou pessoa o Vibe permite ver facilmente a atividade gerada no local espec fico ou pela pessoa espec fica que voc est seguindo 1 Clique em O Que H de Novo na barra de ferramentas A o 2 Clique em Locais Seguidos para ver novas entradas que foram publicadas nos locais que voc est seguindo ou Clique em Pessoas Seguidas para ver novas entradas que foram contribu das pelas pessoas que voc est seguindo Outro motivo pelo qual voc possa querer seguir uma pessoa no Vibe poder manter se atualizado sobre as entradas de microblog de outro usu rio do Vibe Para obter informa es sobre as v rias maneiras pr ticas de ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo consulte a Se o 2 10 2 Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 42 2 5 4 Deixando de seguir reas de trabalho pastas ou pessoas Se voc est seguindo algu m ou algum local no Vibe f cil deixar de segui los 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia O Que H de Novo 3 Selecione Pessoas e Locais Que Est o Sendo Seguidos 4 No lado direito da p gina clique no cone X ao lado da pessoa ou local que voc deseja deixar de seguir Informa es 39 2 6 Vendo as contribui es recentes O Novell Vibe permite revisitar rapidamente as entradas rec m publicadas ou rec m visitadas
240. sta consulte o Cap tulo 5 Gerenciando e usando pastas na p gina 67 Esta se o descreve como executar tarefas exclusivas a cada tipo de pasta Se o 6 1 Trabalhando com pastas Discuss o na p gina 79 Se o 6 2 Trabalhando com pastas Blog na p gina 80 Se o 6 3 Trabalhando com pastas Calend rio na p gina 82 Se o 6 4 Trabalhando com pastas Livro de Convidados na p gina 85 Se o 6 5 Trabalhando com pastas Arquivos na p gina 86 Se o 6 6 Trabalhando com pastas Etapas na p gina 87 Se o 6 7 Trabalhando com pastas Microblog na p gina 87 Se o 6 8 Trabalhando com pastas Arquivos Espelhados na p gina 87 Se o 6 9 Trabalhando com pastas lbum de Fotos na p gina 88 Se o 6 10 Trabalhando com pastas Pesquisas na p gina 90 Se o 6 11 Trabalhando com pastas Tarefas na p gina 91 Se o 6 12 Trabalhando com pastas Wiki na p gina 100 Se o 6 13 Criando conte do de pasta na p gina 105 6 1 Trabalhando com pastas Discuss o Use as discuss es como uma forma de obter coment rios e feedback s perguntas e ideias que voc possa ter poss vel iniciar threads de discuss o gerais na pasta Discuss o em sua rea de trabalho pessoal Para threads de discuss o que s o mais espec ficos a um projeto ou uma equipe inicie o thread de discuss o na pasta Discuss o da rea de trabalho apr
241. strando todas as entradas no canto superior direito 2 Clique em Mostrar n o lida Para obter informa es sobre como marcar entradas como n o lidas depois de l las consulte a Se o 2 2 2 Marcando uma entrada como n o lida na p gina 27 2 2 9 Pausando atualiza es na p gina O Que H de Novo Por padr o a p gina O Que H de Novo atualizada automaticamente com os coment rios e as entradas mais recentes a cada 60 segundos E poss vel parar temporariamente a atualiza o da p gina O Que H de Novo Isso poder ser til se voc precisar de mais tempo para verifica as entradas atuais 1 Clique no cone Pausar O no canto superior direito da p gina O Que H de Novo Para continuar as atualiza es da p gina O Que H de Novo clique no cone Reproduzir O 2 2 10 Configurando quantas entradas s o exibidas em uma p gina Voc pode configurar a quantidade de entradas que aparecem em uma nica p gina na interface do Vibe modificando suas prefer ncias pessoais conforme descrito na Se o 5 14 Configurando o n mero de entradas para exibir em uma p gina de pasta na p gina 76 2 3 Encontrando itens n o lidos O Novell Vibe permite ver as entradas n o lidas em qualquer rea de trabalho ou pasta 1 Navegue at a rea de trabalho ou pasta da qual deseja ver todas as entradas n o lidas 2 Clique em Ver gt O Que N o Foi Lido na rea de Trabalho na barra de ferramentas A o para ver o q
242. su rio ver o microblog ou a rea de trabalho do usu rio seguir o usu rio e muito mais A 10 Melhorias no wiki v 3 O Novell Vibe 3 oferece uma experi ncia de wiki melhor e mais intuitiva Est mais f cil do que nunca criar novos T picos e p ginas do Wiki organizar e recuperar informa es e definir home pages Para obter mais informa es consulte a Se o 6 12 Trabalhando com pastas Wiki na p gina 100 A 11 Aprimoramentos para usu rios avan ados Para obter uma lista dos recursos avan ados que s o novos no Novell Vibe consulte What s New in Vibe 3 1 O que h de novo no Vibe 3 no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 156 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Solucionando problemas As se es a seguir fornecem orienta o no caso de dificuldades que voc possa enfrentar ao usar o Novell Vibe OnPrem Se o B 1 Imposs vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 2007 ou posterior na p gina 157 Se o B 2 Voc excedeu sua cota de dados e n o consegue adicionar nenhum arquivo ou anexo ao site do Vibe na p gina 157 Se o B 3 Voc n o consegue mudar sua senha do Vibe na p gina 158 Se o B 4 A interface do Vibe n o est sendo exibida corretamente na p gina 158 Se o B 5 Compreendendo as pastas espelhadas na p gina 158 Se o B 6 Excesso de conex es par
243. sulte a Se o 2 11 Assinando uma pasta ou entrada na p gina 44 Enviar E mail Quando a Entrada for Submetida Para assegurar que determinados colegas de trabalho fiquem a par da sua entrada voc pode enviar um e mail diretamente a eles pelo Vibe notificando os da cria o de uma entrada Para obter mais informa es consulte a Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 146 7 2 Vinculando a uma pasta ou entrada de pasta Ao criar uma entrada uma marca avan ada ou em qualquer outro local da interface do Novell Vibe voc pode incluir um link para outra pasta ou entrada no site do Vibe ou em qualquer outro lugar na Internet Se o 7 2 1 Vinculando a uma entrada na pasta atual na p gina 109 Se o 7 2 2 Vinculando a outra pasta ou a uma entrada em outra pasta na p gina 110 Se o 7 2 3 Vinculando a uma p gina externa na Web na p gina 110 7 2 1 Vinculando a uma entrada na pasta atual 1 Na se o Descri o do formul rio de Entrada clique no cone Expandir no editor HTML depois clique no cone Aplicar link localizado pr ximo ao fim da linha de bot es O Vibe exibe uma janela para voc especificar a entrada qual deseja vincular Trabalhando com entradas de pasta 109 2 No campo Nome da p gina qual vincular proceda de uma das seguintes maneiras Digite o t tulo exato da entrada Clique em Localizar ao lado do campo comece a digitar o
244. t a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja incrementar o n mero da vers o principal e abra a 2 Condicional Se o arquivo para o qual deseja incrementar o n mero da vers o principal for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo para o qual deseja incrementar a vers o principal clique em A es de Arquivo gt Incrementar N mero da Vers o Principal A p gina Incrementar N mero da Vers o Principal exibida 4 Clique em OK Acessando uma vers o j gravada de um arquivo 1 Navegue at a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja acessar a vers o anterior e abra a 2 Clique na guia Vers es de Arquivo Todas as vers es j gravadas de cada arquivo associado entrada s o listadas em ordem cronol gica inversa O Vibe exibe informa es como data tamanho do arquivo e a pessoa que modificou o arquivo Promovendo uma vers o anterior do arquivo para a vers o atual E poss vel promover uma vers o anterior de um arquivo para a vers o atual A vers o atual o arquivo principal na entrada do arquivo Vers es adicionais est o localizadas abaixo da vers o principal na guia Vers es de Arquivo 1 Navegue at a entrada na qual reside a vers o do arquivo que deseja promover para a vers o atual e abra a 2 Clique na guia Vers es de Arquivo 3 Ao lado da vers o do arquivo que deseja promover para a vers o atual c
245. t tulo do cabe alho da coluna pelo qual voc deseja classificar as tarefas As tarefas da pasta Tarefas s o classificadas de acordo com o t tulo da coluna no qual voc clicou 6 11 2 Filtrando a lista de tarefas Voc pode rapidamente localizar uma tarefa usando o filtro Isso til quando a lista de tarefas cont m muitas entradas 1 No canto superior direito da lista de tarefas clique dentro do campo Nome da Pesquisa especifique o t tulo da entrada de tarefa que voc est pesquisando e pressione Enter 6 11 3 Modificando tarefas na lista de tarefas Voc pode modificar tarefas individuais e subtarefas diretamente na lista de tarefas Voc pode modificar a prioridade o status e o percentual conclu do 1 Nas colunas Prioridade Status ou Fechado Conclu da da lista de tarefas clique na lista suspensa apropriada da tarefa que deseja modificar 2 Clique na nova prioridade no status ou no percentual conclu do No Vibe 3 1 e posterior quando voc marca uma tarefa como Conclu da na coluna Status ou 100 na coluna Fechado Conclu da a data e hora em que a tarefa foi marcada como Conclu da exibida na coluna Fechado Conclu da Nada ser exibido nessa coluna se a tarefa tiver sido marcada como Conclu da ou 100 em uma vers o anterior a 3 1 92 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 poss vel modificar outros aspectos de uma entrada de tarefa conforme descrito na Se o 7 4 1 Modificand
246. te um workflow na p gina 149 Se o 10 2 Fazendo a transi o manual de um workflow ap s ser iniciado na p gina 150 10 1 Iniciando e parando manualmente um workflow Se o workflow tiver sido habilitado para uso em uma pasta na qual voc est criando uma entrada ele ser iniciado automaticamente quando voc criar a entrada ou voc poder inici lo manualmente ap s a cria o da entrada dependendo de como o propriet rio da pasta ou o administrador do site tiver habilitado o workflow Se o 10 1 1 Iniciando um workflow manualmente na p gina 149 Se o 10 1 2 Parando um workflow manualmente na p gina 149 10 1 1 Iniciando um workflow manualmente 1 Navegue at a entrada na qual deseja iniciar o workflow e abra a 2 Na barra de ferramentas Entrada clique em A es gt Iniciar Workflow para o workflow que deseja iniciar V rios workflows podem ser habilitados na mesma pasta portanto v rios workflows podem aparecer na lista suspensa 3 Clique em OK quando receber a mensagem perguntando se realmente deseja iniciar o workflow 10 1 2 Parando um workflow manualmente 1 Navegue at a entrada na qual deseja iniciar o workflow e abra a Usando workflows 149 2 Na barra de ferramentas Entrada clique em A es gt Parar Fluxo de Trabalho para o workflow que deseja parar V rios workflows podem estar ativos na mesma entrada portanto v rios workflows podem aparecer na lista sus
247. tenha os direitos apropriados 1 2 3 Navegue at a rea de trabalho ou pasta em que deseja criar a nova pasta Clique em rea de Trabalho gt Nova pasta ou Clique em Pasta gt Nova pasta para criar uma subpasta A p gina Nova pasta exibida Especifique as seguintes informa es Gerenciando e usando pastas 67 T tulo da Pasta Especifique um t tulo para a pasta Se voc n o especificar um t tulo o nome da pasta padr o ser dado pasta Por exemplo uma pasta Discuss o ser chamada de Discuss o Pasta Selecione o tipo de pasta que deseja criar Para obter informa es sobre cada tipo de pasta consulte o Cap tulo 6 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos na p gina 79 4 Clique em OK 5 2 Modificando uma pasta Depois que a pasta criada poss vel modificar o t tulo e a descri o dela e mudar o cone que a representa 1 Navegue at a pasta que deseja modificar 2 Clique em Pasta gt Editar Pasta 3 Modifique a pasta como desejar e clique em OK 5 3 Apagando uma pasta 1 Navegue at a pasta que deseja apagar 2 Clique em Pasta gt Apagar Pasta A p gina Apagar Pasta exibida 3 Opcional Selecione Purgar esta pasta imediatamente se desejar purgar a pasta para que n o possa ser recuperada Importante Selecionando essa op o a pasta ficar irrecuper vel e ser apagada permanentemente do site do Novell Vibe Se voc n o selecionar essa op
248. to no m ximo a cada cinco minutos Opcional Selecione Substituir notifica es predefinidas por estas sele es se quiser que suas sele es substituam as feitas pelo administrador ou propriet rio da pasta Para obter mais informa es consulte a Se o 2 11 5 Anulando configura es de notifica o de n vel superior na p gina 45 Clique em OK 2 11 4 Adicionando e modificando destinos de entrega E poss vel adicionar e modificar as informa es de contato de e mail e telefone em seu Perfil Pessoal 1 4 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal e clique no link Perfil ao lado do seu avatar imagem Clique em Editar Especifique as informa es adequadas de destino de entrega nos campos Endere o de E mail Endere o de E mail M vel e Endere o de E mail de Mensagem de Texto Clique em OK Agora quando voc selecionar os tipos de notifica o e os destinos de entrega conforme descrito na Se o 2 11 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega na p gina 44 as informa es de contato novas ou modificadas ser o exibidas 2 11 5 Anulando configura es de notifica o de n vel superior Se um propriet rio de pasta ou administrador tiver configurado uma pasta para enviar a voc notifica es por e mail voc poder substituir as configura es de n vel superior 1 2 3 4 5 Navegue at a pasta em que deseja substituir as configura es de n
249. tos a serem Mostradas especifique quantos resultados deseja exibir a qualquer momento na lista de fotos Selecione se deseja exibir as fotos em tamanho grande ou pequeno Na se o Selecionar lbuns de Fotos a Mostrar navegue na rvore da rea de trabalho e selecione todos os lbuns de fotos que deseja incluir no acess rio Galeria de Fotos O Vibe busca as fotos de todas as pastas Album de Fotos que voc selecionar aqui e exibe as em uma nica e pr tica Galeria de Fotos no Painel de Acess rios Clique em Aplicar gt Fechar O acess rio Galeria de Fotos exibido no Painel de Acess rios nas p ginas em que voc o configurou para exibi o conforme explicado na Etapa 4 6 9 3 Vendo e gerenciando entradas de foto Vendo fotos na p gina 90 Gerenciando entradas de foto na p gina 90 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 89 Vendo fotos Para ver uma foto em tela inteira em uma janela separada clique na imagem em miniatura Para rolar por um lbum que contenha v rias fotos basta clicar nas setas de navega o Gerenciando entradas de foto Para gerenciar uma entrada de foto incluindo exclus o modifica o coment rio etc clique no link do t tulo da entrada de foto 6 10 Trabalhando com pastas Pesquisas As pastas Pesquisas armazenam pesquisas criadas por voc ou por outros usu rios do Novell Vibe As pesquisas possibilitam coletar opini es dos membros da equipe ou de qua
250. trabalho pessoal 2 No campo Em que voc est trabalhando especifique sua entrada de microblog depois clique em Compartilhar 2 10 2 Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo E poss vel ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo de tr s maneiras pr ticas Configurando um feed ativo para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 42 Usando as guias Relev ncia da sua rea de trabalho pessoal para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 42 Usando seu dispositivo m vel para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 42 Para obter informa es sobre como seguir pessoas no Vibe consulte a Se o 2 5 1 Seguindo reas de trabalho e pastas na p gina 38 Configurando um feed ativo para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo Como no Twitter o Vibe permite ver feeds ativos para as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo Para obter informa es sobre como configurar um feed ativo de microblog consulte a Se o 2 13 1 Configurando um feed ativo na p gina 46 Usando as guias Relev ncia da sua rea de trabalho pessoal para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Microblogs e Itens Compartilhados
251. u os itens n o lidos na rea de trabalho ou pasta ver quem tem acesso ver a rea de transfer ncia do Vibe e acessar o Lixo do Vibe Introdu o 17 Pesquisar Permite pesquisar entradas locais e pessoas em todo o site E poss vel localizar especialistas em um assunto espec fico ou ver quais informa es est o dispon veis em rela o a determinado t pico Clique no cone Op es de Pesquisa se quiser pesquisar especificamente por uma pessoa um local ou uma tag E poss vel tamb m usar uma pesquisa gravada ou fazer uma Pesquisa Avan ada Para obter mais informa es sobre pesquisa no Vibe consulte a Se o 2 4 Pesquisando informa es na p gina 29 1 3 4 Compreendendo as guias de relev ncia na home page da rea de trabalho pessoal A home page da rea de trabalho pessoal cont m v rias guias que foram criadas para facilitar o seu trabalho Use essas guias como um local central para obter informa es rapidamente sobre novas entradas tarefas futuras reuni es di rias e muito mais O Que H de Novo Permite ver rapidamente novas entradas de suas equipes dos locais que voc est seguindo ou do site inteiro Recentes Permite ver as entradas que voc publicou recentemente e as que voc visitou recentemente Voc pode ver quem acessou recentemente a sua rea de trabalho assim como ver suas tags pessoais Tarefas e Calend rios Permite ver as tarefas atribu das a voc bem como os eventos de h
252. uas informa es pessoais como sua senha do Vibe conforme descrito nesta se o isso provavelmente se deve ao fato de suas informa es pessoais estarem sendo sincronizadas de um servidor de diret rio externo Consulte o administrador do Vibe para fazer mudan as 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique no link Perfil ao lado do seu nome e avatar ou Clique no seu cone Presen a localizado ao lado de qualquer entrada que voc tenha criado ou modificado depois clique em Perfil Seu perfil exibido Se voc um usu rio novo o seu perfil provavelmente n o ter muitas informa es 2 Clique em Editar no canto superior direito do perfil A p gina Usu rio exibida 3 Mude senha endere o de e mail telefone fuso hor rio idioma da interface fa a upload de uma imagem e muito mais 4 Quando terminar de modificar o perfil clique em OK 1 4 2 Criando uma marca para sua rea de trabalho Adicionar uma marca pessoal a sua rea de trabalho al m de melhorar a apar ncia faz com que ela fique mais parecida com voc 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal 2 Clique em rea de Trabalho gt rea de Trabalho de Marcas A caixa de di logo Cria o de Marca da rea de Trabalho Pasta exibida 3 Especifique as seguintes informa es para criar a marca desejada Usar Imagem de Cria o de Marca Selecione essa op o se quiser usar a lista suspensa para escolher uma imagem ex
253. ue n o foi lido em uma rea de trabalho ou Clique em Ver gt O Que N o Foi Lido na Pasta na barra de ferramentas A o para ver o que n o foi lido em uma pasta O Vibe exibe todas as entradas ainda n o lidas Clique no bot o Marcar como Lido para marcar todas as entradas n o lidas como lidas Essas entradas n o ser o mais exibidas quando voc clicar em O Que N o Foi Lido na rea de trabalho ou pasta 2 4 Pesquisando informa es A funcionalidade de pesquisa no Novell Vibe permite a realiza o das seguintes tarefas Descobrir quais informa es est o dispon veis sobre determinado t pico Informa es 29 Navegar rapidamente at uma rea de trabalho pessoal de equipe etc pasta ou item com tag que voc sabe que existe no site do Vibe Localizar um especialista em um assunto espec fico Localizar uma rea de trabalho ou pasta relevante Os seguintes t picos descrevem a funcionalidade de Pesquisa Se o 2 4 1 Usando a pesquisa b sica na p gina 30 Se o 2 4 2 Pesquisando por pessoas locais ou itens com tags espec ficos na p gina 34 Se o 2 4 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 34 Se o 2 4 4 Pesquisando itens apagados na p gina 36 Se o 2 4 5 Gravando e reutilizando pesquisas na p gina 36 Se o 2 4 6 Localizando um especialista em um assunto espec fico na p gina 37 Se o 2 4 7 Localizando uma
254. uisar Fun o Pesquisa um campo espec fico Ao pesquisar determinado campo pesquise o nome de dados do campo Os nomes de dados s o parecidos com os nomes verdadeiros localizados na interface Os campos que podem ser pesquisados s o creationDate creatorName modificationDate modificationName _ownerName _ownerTitle _workflowState _fileName _fileStatus _fileExt _rating _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title description Na pesquisa em um campo espec fico o nome do campo Exemplo title reuni o localiza inst ncias da palavra reuni o no campo de entrada T tulo description reuni o localiza inst ncias da palavra reuni o no campo de entrada Descri o emailAddress jchavez localiza inst ncias de jchavez no campo Endere o de E mail sempre diferencia mai sculas de min sculas mesmo em pesquisa que n o diferencia mai sculas de min sculas Clique no cone Op es de Pesquisa para refinar a pesquisa para incluir apenas pessoas locais ou tags conforme descrito na Se o 2 4 2 Pesquisando por pessoas locais ou itens com tags espec ficos na p gina 34 Tamb m poss vel selecionar uma das suas pesquisas gravadas Informa es 33 2 4 2 Pesquisando por pessoas locais ou itens com tags espec ficos Para refinar a pesquisa para incluir apenas pessoas locais ou
255. ulte a Se o 3 6 Usando tags na p gina 50 7 13 Trabalhando com arquivos em uma entrada de pasta Se o 7 13 1 Criando uma entrada de pasta na p gina 116 Se o 7 13 2 Anexando arquivos a uma entrada de pasta na p gina 117 Se o 7 13 3 Vendo e editando arquivos na p gina 117 Se o 7 13 4 Fazendo download de arquivos na p gina 119 Se o 7 13 5 Obtendo o URL do WebDAV de um arquivo na p gina 119 Se o 7 13 6 Adicionando uma nota sobre um arquivo ou uma vers o de arquivo na p gina 120 Se o 7 13 7 Definindo o status do arquivo na p gina 120 Se o 7 13 8 Usando controle de vers o com arquivos na p gina 120 7 13 1 Criando uma entrada de pasta O Novell Vibe permite criar entradas de arquivo em pastas Arquivos designadas A cria o de uma entrada de arquivo diferente de anexar um arquivo a outro tipo de entrada de pasta As entradas de arquivo nas pastas Arquivos do Vibe incluem um arquivo principal poss vel associar outros arquivos entrada de arquivo como anexos mas existe apenas um arquivo principal poss vel criar entradas de arquivo nas pastas Arquivos da mesma forma que voc cria qualquer outro tipo de entrada de pasta no Vibe conforme descrito na Se o 7 1 Criando uma entrada de pasta na p gina 107 Se preferir voc pode criar entradas de arquivo conforme descrito na Se o 5 7 Importando arquivos
256. vegue at uma rea de trabalho ou pasta que deseja adicionar como favorito 2 Clique em Meus Favoritos na barra de ferramentas A o 3 Clique em Adicionar este Local 3 4 2 Acessando os locais favoritos 1 Clique em Meus Favoritos na barra de ferramentas A o 2 Clique no link do t tulo do local que deseja visitar 3 4 3 Editando seus locais favoritos E poss vel editar seus locais favoritos reorganizando sua posi o na lista ou apagando os 1 Clique em Meus Favoritos na barra de ferramentas A o 2 Clique em Editar Favoritos A caixa de di logo Editar Favoritos exibida 3 Selecione o item que deseja editar 4 Clique em Mover para Cima Mover para Baixo ou Apagar 5 Clique em OK 3 5 Acessando suas equipes O Novell Vibe facilita o r pido acesso s reas de trabalho de equipe das quais voc membro 1 Clique em Minhas Equipes na barra de ferramentas A o Todas as equipes das quais voc membro s o exibidas 2 Clique no link do t tulo da rea de trabalho de equipe que deseja visitar 3 6 Usando tags Tags s o palavras chave que classificam uma rea de trabalho pasta ou entrada A funcionalidade de marca o no Novell Vibe permite criar containers virtuais para locais e entradas Assim como as pastas em seu e mail voc pode classificar informa es e depois voltar a acess las posteriormente Se o 3 6 1 Marcando reas de trabalho ou pastas na p gina 51 50 Guia do Usu rio do N
257. vos myourcompanyname com Endere o de E mail M vel Endere o de E mail de Mensagem de Texto ID de Presen a Nome no Skype Departamento Marketing Gerente George Kenopalis Local Provo UT Escrit rio Responsabilidades Fotos e Imagens Escolher Arquivo Nenhum arquivo escolhido 5 2 Clique em Editar 3 Role at os campos ID do Conferencing e Senha do Conferencing e especifique o nome de usu rio e a senha que voc usa para efetuar login no Conferencing 4 Clique em OK 9 3 2 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe 1 Navegue at a rea de trabalho de equipe da qual deseja iniciar uma reuni o de equipe 2 Clique em rea de Trabalho gt Iniciar Reuni o na barra de ferramentas A o A p gina Adicionar reuni o exibida 3 Especifique as seguintes informa es sobre a reuni o Usu rios Especifique cada usu rio que deseja convidar para a reuni o Nomes de Usu rio da Area de Transfer ncia Selecione os usu rios que t m seus nomes na rea de transfer ncia do Vibe para convidar para a reuni o Para obter mais informa es sobre a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 146 Membros da Equipe Por padr o todos os membros da equipe s o selecionados como convidados para a reuni o Anule a sele o dos membros da equipe para exclu los da reuni o Senha da Reuni o Especifique uma senha para a reuni o
258. xto e uma lista suspensa aparece pressione Enter para mover o foco para a lista Pressione Tab para percorrer a lista e Enter para selecionar um item nela Acessibilidade para pessoas com defici ncias 167 168 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1
259. z seja necess rio clicar na coluna Nr novamente se a coluna estiver classificada na ordem decrescente na primeira vez que voc clicar nela A classifica o da lista de tarefas pela coluna Nr na ordem crescente ativa as setas localizadas acima da lista de tarefas 2 Selecione a tarefa que deseja mover para cima ou para baixo na lista de tarefas Para facilitar voc pode selecionar v rias tarefas 3 Clique nos cones de Seta para Cima ou para Baixo OO para mover a tarefa para cima e para baixo na lista de tarefas 6 11 7 Gerenciando subtarefas As subtarefas permitem dividir uma tarefa maior em componentes menores V rios usu rios podem ser atribu dos a v rias subtarefas para executar uma tarefa principal Quando todas as subtarefas s o marcadas como conclu das a tarefa principal tamb m marcada como conclu da Criando subtarefas na p gina 95 Marcando uma tarefa principal como subtarefa na p gina 95 Vendo subtarefas na p gina 96 Apagando subtarefas e tarefas que cont m subtarefas na p gina 96 94 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 Criando subtarefas Ao criar uma subtarefa especifique um nome que fa a sentido Isso necess rio pois as subtarefas nem sempre s o exibidas em uma tela hier rquica na lista de tarefas Para obter mais informa es consulte Vendo subtarefas na p gina 96 Para criar uma subtarefa 1 Clique na coluna Nr na lista de tarefas para g

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