XEROX Software de Relatórios do Auditron da Document Centre
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1. Pronto I NUM Dicas para modificar o arquivo de dados Ap s import lo para o seu aplicativo voc provavelmente precisar ajustar as larguras das colunas e das linhas para ver todos os dados Para acrescentar contas copie uma linha com o tipo de conta que voc deseja e cole a na nova localiza o Edite as linhas coladas conforme apropriado No m nimo o n mero da conta e o N do usu rio precisar o ser alterados Os N meros de usu rio n o podem ser repetidos ou conter caracteres n o num ricos Em Tipo de conta o n mero 1 indica uma Conta geral e 0 indica uma Conta do usu rio Se as informa es de acesso estiverem em branco e o arquivo for gravado para a Document Centre a m quina presumir que nenhum acesso necess rio Em Colunas de acesso Administrador do Auditron Administrador da m quina e Contas gerais 1 indica o acesso permitido e 0 indica nenhum acesso 20 Grava o de informa es para a Document Centre Para gravar dados para a Document Centre voc necessitar de um N mero do usu rio com direitos de Administrador do Auditron Eletr nico e um formato de arquivo CSV contendo as mesmas informa es que um relat rio de Administra o do Auditron 1 D um clique no bot o Gravar relat rio na tela RptDoc E RptDoc Software de Relat rios do Auditron OF ES Arquivo Ajuda m Tipo de relat rio Ler relat rio Gravar relat rio Restaurar2. 18 Para salvar um relat rio de modo que voc possa importar as informa es para um aplicativo de banco de dados ou de planilha primeiro feche a janela Relat rio e depois d um clique em Arquivo e Salvar relat rio na janela RptDoc E RptDoc Software de Relat rios do Auditron Arquivo Salvar relat rio Escolha Formato Microsoft Access ou Separado por v rgulas csv Nota Somente informa es salvas no formato de arquivo csv podem ser transmitidas para a Document Centre Salvar relat rio x a ESAudtron RPTTOOL32mdb N Use o bot o Procurar para navegar para o local onde voc deseja salvar seu arquivo Digite o nome do arquivo e d um clique em OK O PC exibir uma mensagem reconhecendo que a c pia do arquivo foi executada com sucesso Voc deve fechar e reabrir o programa para se conectar a uma m quina Document Centre diferente 19 Processamento off line de informa es Ap s as informa es serem coletadas elas podem ser importadas em diversos aplicativos de software de uso corrente onde podem ser processadas posteriormente Ap s voc salvar o arquivo importe os dados para o seu aplicativo A ilustra o abaixo mostra como um arquivo csv aparecer ap s ter sido importado para o Microsoft Excel X Microsoft Excel test csv BEI Eg 889 Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Dados Janela Ajuda lal x insusrRy sres o c gelzrnume Bl 8
3. Essa janela pode ser fechada sem reconectar o cabo se todas as contas tiverem sido capturadas 12 Coleta de dados pelo modem Voc precisa do n mero de s rie da Document Centre n mero de telefone para a Document Centre e um N mero do usu rio do Auditron v lido para coletar os dados do Auditron satisfatoriamente atrav s de conex o telef nica 1 Assegure se de que o modem do PC esteja conectado linha telef nica 2 Selecione Iniciar Programas e depois Software de Relat rios do Auditron para exibir a janela de Conex o Sele o 3 Selecione Remota Conex o Sele o m Tipo de conex o i Configurar Local sp C Independente Se este programa estiver sendo usado pela primeira vez a janela Conex o Sele o exibir as atribui es padr o para Configura o de local e para Configura o remota Verifique se Configura o remota corresponde porta atual usada pelo modem de seu PC Consulte as Dicas para configura o da porta COM local e remota no final deste documento para obter aux lio sobre como determinar a Porta que seu modem usa 13 Conex o Sele o o pesa e E a 4 Selecione OK Nota As portas local e remota designadas devem ser diferentes A janela Conex o remota aparecer A janela aceitar comandos depois que a string de comandos de valida o do modem parar e lt lt OK for exibido Isto pode levar aproximadamente 20 segundo
4. discar um n mero que requer um prefixo de discagem para acessar uma linha externa adicione o n mero e uma v rgula Por exemplo digitar 9 555 1212 significa que 9 para obter acesso linha externa ser discado e depois haver uma pausa de dois segundos para esperar uma linha externa e ent o o n mero 555 1212 ser discado Ao chamar uma m quina que est em um dispositivo de compartilhamento de linha tal como a Xerox Phone Share ou Stealth AccuPol 3 com a m quina conectada no endere o 2 no dispositivo se voc digitar 555 1212 2 2 2 o n mero discado ser 555 1212 e depois haver uma pausa de quatro segundos para esperar que a chamada prossiga e depois o 2 para se conectar m quina Document Centre Nota As fornecem tempo suficiente para que o dispositivo de compartilhamento da linha responda chamada ltima segii ncia de 2 repetida tr s vezes para assegurar a conex o confi vel com a m quina Selecione Chamar remoto e espere que a pr xima janela apare a A conex o estabelecida quando lt lt Conectar 19200 for exibido A velocidade da exibi o de conex o do modem pode variar dependendo do seu tipo de modem e das condi es da linha Se qualquer um dos sinais de erro ocorrer verifique as causas indicadas e tente novamente e Sea mensagem Sem tom de discagem for exibida seu modem de PC pode n o estar conectado linha telef nica e Sea mensagem Sem carrier for exibida a
5. sua Document Centre pode n o estar conectada linha telef nica ou pode estar desligada O Guia de Refer ncia mostra a localiza o da conex o da linha telef nica para a Document Centre na se o sobre o Sixth Sense 16 e Em ambas as condi es uma janela aparecer eventualmente com a mensagem Imposs vel estabelecer uma conex o confi vel 6 Quando a conex o estiver satisfat ria a janela Gerenciador de conex o exibir rapidamente a configura o da Document Centre Selecione OK se a tela Gerenciador de conex o n o tiver sido definida para fechar automaticamente Se voc quiser que a tela feche automaticamente d um clique na caixa Fechar autom tico 7 Selecione Logon na janela RptDoc para exibir a janela Digite n do usu rio N do usu rio N de s rie 2230429785 Cancelar 8 Digite um N do usu rio v lido e corrija o N de s rie na janela Digite n do usu rio D um clique no bot o Verificar para prosseguir e Quando o N do usu rio e o N de s rie forem validados a janela Digite n do usu rio fechar e a janela RptDoc permanecer aberta e Se nenhuma das op es forem v lidas uma mensagem de erro ser exibida Feche a janela de mensagens cancele o N do usu rio ou N de s rie errado e digite novamente D um clique no bot o Verificar para continuar Se o N do usu rio estiver associado com uma Conta do usu rio que possui direitos de Administrador do Auditron voc se
6. todas as contagens E Logon Administra o do Auditron 2 Uma janela Abrir aparecer permitindo que voc selecione o arquivo apropriado Selecione um arquivo CSV formatado Abrir Examinar Auditron bd El es Billctr essinfo Nyvmx Billctr2 8 Fincompx 8 open 8 Sysusg a Default 8 Fltcode Pecompx Tagname a Diagetr 8 Fitctr 8 sesiaddl xru 3 Essbillg 8 litcompx 8 scsisens 3 Essfltct 8 Module 8 Service Nome do po arquivo Arquivos do tipo Arquivo delimitado por v rgula csv td Cancelar 3 D um clique no bot o Abrir e os dados ser o automaticamente transferidos para a Document Centre Uma mensagem aparecer quando a transfer ncia for conclu da RPTTOOL32 AN Relat rio gravado com sucesso 21 Pesquisa de defeitos para gravar um arquivo para a Document Centre Se voc tiver tentado gravar as informa es para a Document Centre e tiver recebido uma mensagem de erro verifique o seguinte 1 N o pode haver nenhum N mero do usu rio repetido ON do usu rio 1111 reservado para o n mero de conta 1 Ele n o pode ser usado para outra conta 3 Pode haver um erro de digita o como caracteres n o num ricos no N do usu rio ou outro campo de entrada 4 ON do usu rio n o pode ter mais que 12 d gitos 5 O n mero de contas que voc est tentando gravar para a Document Centre maior que o n mero de contas inicializadas no
7. Eletr nico exibe todos os detalhes das Contas ativas As Contas ativas s o as Contas do usu rio que possuem um n mero atribu do ou Contas gerais com Contagem de c pias As informa es fornecidas incluem e N meros do usu rio para todas as contas de usu rios ativas isto contas com N meros do usu rio atribu dos e o n mero maximo de c pias dispon vel para cada Conta do usu rio ativa e os Direitos de acesso atribu dos para cada Conta do usu rio ativa e o valor atual do Contador para cada Conta do usu rio ativa e al m disso este relat rio captura as contagens de c pia de todas as Contas gerais ativas isto que t m sido usadas e possuem uma contagem de c pias Este relat rio somente est dispon vel para pessoas com direitos de Administrador do Auditron Este software coleta dados das contas ativas somente Um relat rio de amostra exibido abaixo ig Relat rio de Administra o do Auditron Eletr nico a 4 1of1 gt gt a alel rox Total3 100 Data da gura o do relatorio 22 03 00 Hora da gura o do relat rio 17 06 14 N de s rio da m quima 2230429785 N da conta N do usu ric mite da conta cotagm atual Administrador do Audittcministrador da mag Conta z Corta usu rio 0 ND 16 000 000 o N N 1 am 16 000 000 o s 5 3 54321 16 000 000 o N N Nota Administrador do Auditron Eletr nico uma conta com direitos de acesso de Administrador do Auditron Operador Administrado
8. XEROX Software de Relat rios do Auditron da Document Centre Guia do Usuario Software vers o 3 1 Agosto de 2000 Este aplicativo de software usado para coletar ou modificar periodicamente os dados do Auditron nas Document Centre 240 255 265 460 470 480 Entre em contato com a Xerox se voc tiver alguma d vida sobre como usar este software e um modelo espec fico da Document Centre Devem usar este recurso os Administradores de Sistemas Operadores Administradores do Auditron Eletr nico ou seus representantes que gerenciam os dados do Auditron Agosto de 2000 701P35473 Xerox Corporation Global Knowledge amp Language Services 800 Phillips Road Bldg 845 17S Webster New York 14580 USA Tradu o Revis o e Elabora o Ger ncia de Tradu o e Treinamento Diretoria de Servi os a Clientes XEROX DO BRASIL Agosto de 2000 C digo 701P35473 Tradu o de 701P35473 2000 pela Xerox Corporation Todos os direitos reservados A prote o de copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informa o suscet veis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatut ria e juridicamente ou que o venham a ser no futuro incluindo sem restri es o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela tal como estilos padr es cones representa es de tela aspectos etc XEROX The Document Company o X estilizado e os nomes e n meros de produtos
9. ar os dados remotamente e um representante da Xerox tiver colocado o sistema em diagn sticos voc obter mensagens falsas de que o N mero de identifica o e ou N de s rie est o incorretos 5 As Copiadoras Digitais que foram atualizadas para as m quinas ST Sistema continuar o a ser chamadas de Copiadoras Digitais na janela Leitura de Configura o Completa 6 Algumas bot es de janelas n o possuem escolhas pr selecionadas 7 Ocasionalmente ao coletar informa es por meio de conex o telef nica voc pode obter uma janela com a mensagem Funcionalidade b sica n o detectada tente novamente O software expirou tentar chamar esse sistema novamente funcionar de forma satisfat ria 8 A Hora e a Data do contador mais recente restaurado n o s o exibidas no Relat rio do Administrador As informa es est o contidas no arquivo Header de formato mdb A Hora e a Data n o s o capturadas no arquivo csv 9 A mensagem que aparece quando uma conex o local n o feita refere se restaura o da M quina ou da esta o de trabalho do representante da Xerox essa refer ncia dever ser ignorada 10 A atribui o das portas Local e Remota exibida como Comml Ela dever ser COMI Se voc tiver dificuldade com este software entre em contato com o CNSC Centro Nacional de Suporte ao Cliente Rio de Janeiro Capital 534 0357 Outras localidades DDG 0800 21 8400 24 Dicas para configura o
10. da porta COM local e remota As sele es padr o para a porta de Configura o local e para a porta de Configura o remota s o COMI e COM2 respectivamente Se voc n o estiver certo sobre as atribui es corretas para o seu PC verifique o seguinte Se seu computador possuir um modem 1 D dois cliques em Meu computador na rea de trabalho do seu PC 2 D dois cliques em Painel de controle 3 D dois cliques em Modems e selecione Propriedades A atribui o de Porta para o modem exibida COMI COM2 COM3 ou COMA Se voc for coletar os dados do Auditron remotamente essa a porta que precisa ser atribu da como a porta de Configura o remota Se voc for coletar dados localmente examine o conector no mouse do seu computador para determinar o tipo de mouse que possui Um mouse PS 2 possui um conector de 6 pinos circular Um mouse serial possui um conector de 9 pinos retangular Na janela expandida de Conex o Sele o selecione as portas COM corretas para as Configura es local e ou remota Se voc for coletar dados localmente a sele o correta para a Configura o de local determinada como a seguir e Se seu mouse for PS 2 a sele o correta provavelmente ser COMI se o modem n o for COM 1 Se o Modem for COM 1 a sele o correta provavelmente ser COM2 e Seo seu mouse for Serial a sele o correta provavelmente ser COM2 se o modem n o for COM2 Se o modem for COM2 a sele o c
11. eu PC Voc pode visualiz lo na tela imprimi lo ou salv lo como um arquivo 10 Feche a janela Relat rio Para importar essas informa es para um aplicativo de banco de dados ou de planilha feche primeiro a janela Relat rio e ent o d um clique em Arquivo e depois em Salvar relat rio na janela RptDoc E RptDoc Software de Relat rios do Auditron Arquivo Salvar relat rio 11 Na janela Salvar Relat rio escolha Formato Microsoft Access ou Separado por v rgulas csv Nota O formato csv apropriado para uso com o Microsoft Excel e outros aplicativos Digite o nome do arquivo e use o bot o Procurar para alterar o local para salvar Nota Somente as informa es salvas no formato de arquivo csv podem ser transmitidas para a Document Centre Salvar relat rio x Formato para salvar relat rio C Separado por v rgulas csv Cancelar Nome do arquivo de origem C Auditron RPTTOOL32 mdb Nome do arquivo de destino he Procurar D um clique em OK O PC exibir uma mensagem reconhecendo que a c pia do arquivo foi feita de forma satisfat ria Voc deve fechar e reabrir o programa para se conectar a uma m quina Document Centre diferente 11 Desconecte o cabo serial e o PC da m quina Nota Se o cabo serial for desconectado a qualquer momento antes de a janela RptDoc ser fechada a janela Status de comunica es aparecer e notificar que a comunica o foi interrompida
12. identificados aqui s o marcas da XEROX CORPORATION ou Xerox Europe Limited A Xerox Canad detentora da licen a de todas as marcas Adobe uma marca da Adobe Systems Incorporated Microsoft Microsoft Excel Windows Windows 95 Windows 98 Windows NT s o marcas da Microsoft Corporation Todos os nomes de marcas e nomes de produtos usados nesta documenta o s o marcas ou nomes comerciais de seus propriet rios Este documento atualizado periodicamente Quaisquer atualiza es t cnicas ou corre es tipogr ficas ser o inclu das nas pr ximas edi es Indice VIS O DORAN E A EE E E E AE T Requisitos m nimos do SisteMa setesi igoe er ead Ea aera oatu r atos 4 Vis o geral do software de Relat rios do Auditron essessosseessescoesocsseecoesocsscesoesocsscesoesoosseessesoes D Relat rio de Administra o do Auditron EletrOnico ecceeeccecssececseececeseeeceneeecsececsueeeenaeeeenaeeesaas 5 Relat rio de Uso do Auditron Eletr nico x iss eterno na weed wad Ta 6 Tipos de contas do Auditron exibidas nos relat6rios cescceeesececesececseececeeeeeceeeesseeeeneeeenaeeeeaas 7 Coleta de dados via cabo Serial sisssscaseccoccciccssecscocescobicsesscssacdecsadscosbesencsecsts cdesssasesceostdscesasscsecosssecese O Coleta de dados pelo modem assis a as aa alias rosana 3 Processamento off line de informa es sccsccccscsccccecscsssssssscsececscscsssssscsssscssesssssssssssseeees ZM Dica
13. ns ficar o dispon veis ap s o logon E RptDoc Software de Relat rios do Auditron 7 Digite o N mero do usu rio do Auditron na janela Digite N do usu rio e ent o selecione Verificar Se o n mero do usu rio for v lido a janela Digite N do usu rio ser fechada automaticamente Digite n do usu rio Po peso Se o n mero do usu rio n o for v lido uma mensagem de erro ser exibida Feche a janela de mensagens cancele o n mero do usu rio errado e digite novamente D um clique no bot o Verificar para continuar Escolha o relat rio de Administra o do Auditron ou o relat rio de Uso do Auditron da janela RptDoc Se o n mero do usu rio estiver associado com uma Conta do usu rio que possui direitos de acesso de Administrador voc ser capaz de selecionar o relat rio de Uso do Auditron ou o relat rio de Administra o do Auditron Se este n mero n o tiver direitos de acesso de Administrador do Auditron voc poder selecionar o relat rio de uso somente 10 9 D um clique no bot o Ler relat rio O programa recupera os dados a uma velocidade de aproximadamente duas contas por segundo O tempo para aquisi o dos dados afetado pelo n mero de contas ativas no Auditron Se um total de 250 contas estiverem ativas a transmiss o de dados levar cerca de 2 minutos Quando a transmiss o de dados for conclu da o tipo de relat rio que voc selecionou ser exibido na tela do s
14. ogramas e Software de Relat rio do Auditron para abrir a janela Conex o Sele o 4 Najanela Conex o Sele o selecione Local Conex o Sele o C adta P C Independente Se este programa estiver sendo usado pela primeira vez a janela Conex o Sele o exibir as atribui es padr o parar Configura o de Local e Configura o remota Verifique se a atribui o Configura o de Local est correta para o seu computador Consulte a se o Dicas para configura o da porta COM local e remota no final deste documento para obter aux lio sobre como determinar a porta usada pela conex o serial sobressalente do seu computador 5 Selecione OK A janela do PC exibir rapidamente a configura o da Document Centre na janela Gerenciador de conex o Selecione Fechar se a tela Gerenciador de conex o n o tiver sido definida para fechar automaticamente Se voc quiser que a tela feche automaticamente assinale a caixa Fechar Autom tico Se o PC n o estiver conectado Document Centre nessa hora uma janela aparecer rapidamente pedindo para verificar a conex o O software continuar a tentar estabelecer comunica o Se n o for feita uma conex o satisfat ria em cinco minutos o software cessar as tentativas e deixar uma Janela com a mensagem Funcionalidade b sica n o detectada tente novamente 6 Selecione Logon na janela RptDoc As fun es Ler Gravar relat rio e Restaurar todas as contage
15. orreta provavelmente ser COM3 Notas e As Configura es local e remota n o podem ser atribu das para a mesma Porta e Seajanela expandida de Conex o Sele o n o for exibida quando voc tentar verificar as atribui es de porta reinicie o Software de Relat rio do Auditron e d um clique em Configura o na janela Conex o Sele o para expandir a janela 25 26 OBSERVA O IMPORTANTE A legisla o brasileira pro be a reprodu o de livros e obras protegidas sem a permiss o do autor Os infratores est o sujeitos s puni es nos termos do Art 184 do C digo Penal que prev pena de reclus o al m de multa e apreens o das reprodu es fraudulentas 21 28
16. para cada Conta Este n mero quando digitado na m quina permite que o usu rio fa a c pias O Administrador pode tamb m atribuir os seguintes Direitos de acesso a qualquer Conta do usu rio e Administrador da m quina e Administrador do Auditron e Contas gerais Requisitos m nimos do sistema e PC com Processador Pentium de 90 MHz e Microsoft Windows 95 Service Pack 1 ou OSR2 Windows 98 ou Windows NT 4 0 Service Pack 3 e 10 MB livres no disco r gido e 32 MB RAM para o Windows 95 ou Windows 98 64 MB para o Windows NT 4 0 e Uma conex o serial sobressalente e um cabo serial de sa da de 9 pinos padr o RS 232 para uso somente quando o PC estiver conectado diretamente m quina para coletar dados e Modem acesso telef nico do PC e conex o telef nica Sixth Sense para a Document Centre para coleta de dados remotos e Unidade de CD ROM ou de disco flex vel e O Microsoft Access 97 recomendado para coleta de dados no formato mdb e Adobe Acrobat Reader 3 0 ou superior para exibir as instru es Vis o geral do software de Relat rios do Auditron Este software fornece acesso somente s informa es do Auditron descritas nestas instru es Ele n o fornece acesso a qualquer imagem ou informa o j impressa em impress o atualmente ou que esteja na fila para impress o O software captura dois tipos de dados Relat rio de Administra o do Auditron Eletr nico O Relat rio de Administra o do Auditron
17. r capaz de selecionar a op o Relat rio de Uso do Auditron ou relat rio de Administra o do Auditron Se essa conta n o tiver direitos de Administrador do Auditron voc pode selecionar somente o Relat rio de uso 17 9 Selecione o Tipo de Relat rio relat rio de Administra o do Auditron ou Uso do Auditron E RptDoc Software de Relat rios do Auditron Arquivo Ajuda Tipo de relat rio E Ler relat rio C Administra o do Auditron Gravar relat rio Restaurar todas as contagens Status o Logon O Relat rio de Administra o do Auditron relaciona os detalhes para todas as Contas do usu rio do Auditron que possuem um N do usu rio atribu do incluindo os n meros de Acesso do usu rio Limites de contas e Direitos de acesso Ele tamb m exibe informa es de Contas gerais se estiverem ativas O Relat rio de Uso do Auditron relaciona somente a contagem de c pias em cada Conta de usu rio ativa e em cada Conta geral ativa Veja a p gina 3 deste documento para obter mais informa es detalhadas 10 Para transferir as informa es da Document Centre selecione Ler relat rio O programa recupera os dados a uma velocidade de aproximadamente uma conta por segundo Quanto mais contas voc recuperar mais longo o seu tempo de conex o Quando a transmiss o de dados estiver completa o programa ir montar o relat rio que voc selecionou Voc pode visualiz lo na tela ou imprimi lo
18. r da M quina uma conta com direitos de acesso de Administrador da M quina para Recursos Contas indica se a conta possui a capacidade de cobrar as c pias de uma Conta geral Relat rio de Uso do Auditron Eletr nico O Relat rio de Uso do Auditron Eletr nico exibe a contagem de c pias em cada Conta do usu rio ativa e em cada Conta geral ativa Este relat rio n o inclui informa es confidenciais tais como N meros do usu rio Direitos de acesso ou Limites de contas Qualquer pessoa com uma conta de Auditron pode capturar os dados para o Relat rio de Uso do Auditron Eletr nico ig Relat rio de Uso do Auditron Eletr nico KIRI 1of1 PP ale rox Total 3 100 Falat rio de uso do Anditron Elstr nico Data da gura o do rulatorio 22 03 00 Hora da gura o do relatorio 17 05 18 N de stris da m quina 2230429785 ta da ltima restmmra o do cortador 1 01 70 a da ltima restaura o do contador 1 03 39 AM N d corta Tipos de contas do Auditron exibidas nos relat rios Conta do usu rio 0 O Auditron reserva a Conta do usu rio O para contar as c pias feitas quando o Auditron est desativado para se adequar aos que podem desabilitar o Auditron durante as horas de trabalho e habilit lo durante as horas sem trabalho Este contador capturado e exibido como uma parte do relat rio e restaurado quando todos os contadores do Auditron s o restaurados Conta do usu rio 1 Essa conta reservada pa
19. ra o Administrador da m quina que tem sempre direitos de acesso de Administrador da m quina e de Administrador do Auditron Ela ir contar todas as c pias feitas pelo Administrador da m quina que usa a Conta 1 Contas do usu rio 2 em diante s o para os outros usu rios O Administrador da m quina pode autorizar direitos de acesso adicionais incluindo o Administrador da m quina Administrador do Auditron e Contas gerais para qualquer uma dessas contas Contas gerais As Contas gerais opcionais podem se tornar dispon veis para o propriet rio de qualquer Conta do usu rio Uma vez que tenham efetuado logon com seu N mero do usu rio os usu rios com direitos de Conta geral podem cobrar as c pias em qualquer Conta geral em vez de cobrar de sua pr pria Conta do usu rio Para obter mais informa es sobre como estabelecer e usar o Auditron interno da Document Centre consulte o Guia de Refer ncia da Document Centre Coleta de dados via cabo serial Para coletar dados localmente voc precisar de um cabo de sa da serial de 9 pinos e de um N mero do usu rio v lido 1 Localize e abra a tampa de 7 5cm x 7 5cm na parte traseira esquerda da tampa do Vidro de originais para expor os dois conectores O menor o conector serial de 9 pinos 2 Conecte o cabo de sa da serial de 9 pinos entre o conector serial na m quina e o PC Este cabo possui conectores retangulares em ambas as extremidades 3 Selecione Iniciar a seguir Pr
20. s Informa es para o ltimo local discado Se esta for a primeira vez que o programa estiver sendo usado as palavras N o h entrada ser o exibidas Comandos de valida o do modem Pressione o bot o Selecionar para acessar a janela de Instala es Remotas Use os bot es Adicionar Editar Excluir para alterar a lista de Instala es Remotas Conex o remota Acesso a comandos avan ados do modem D um clique para discar para a localiza o atualmente exibida 14 D um clique no botao Selecionar para selecionar uma maquina diferente a ser acessada Voc tamb m pode adicionar editar excluir informa es de discagem para outras m quinas Se voc quiser ligar para o n mero de telefone que est sendo exibido na janela d um clique no bot o Chamar remoto D um clique em Sair quando concluir Nota Se uma chamada n o for iniciada em cinco minutos uma janela aparecer com a mensagem Funcionalidade b sica n o detectada tente novamente O programa fechar requerendo que voc inicie novamente 15 Use os seguintes exemplos ao digitar os nimeros de telefone N mero local N mero externo Dispositivo de compartilhamento de telefone Ao discar n meros conectados ao seu programa de conex o local basta o n mero de telefone Digitar 555 1212 discar o n mero 555 1212 Se seu programa de conex o permitir o uso de n meros abreviados digite o n mero abreviado Ao
21. s para modificar o arquivo de dadOS ceescecssececesececsecceceeeeecseceecseceeeseeessueeesseeessneeeenaeeees 20 Grava o de informa es para a Document Centre e eeeeereeecerercaranaa 21 Pesquisa de defeitos para gravar um arquivo para a Document Centre s 22 Restaurar todas as Contas se amassar pros aus ds oe PODA te po jo Und eal oe na dera dues 22 Se voc tiver dificuldade com este SOftWALE cccccccesesseesecccccccessessssseecccccssssueesseecescsessueensnseceeess 24 Dicas para configura o da porta COM local e remota sssessesseeeeseeesseeesseesseesseesseeessseessresseesse 25 Se seu computador possuir um modem ssssseseseeessseessetssessseeessetsssttssetssersseeesseeesseesseesse 25 Visao geral A Document Centre possui um rastreamento de uso integrado e sistema de controle conhecidos como o Auditron Interno O Auditron possibilita acompanhar o numero de c pias feitas por um usuario individual ou c pias cobradas em uma conta acessada por v rios usu rios O Software de Relat rios do Auditron permite que voc colete estes dados dos produtos Xerox Document Centre usando um PC Os dados podem ser coletados com uma conex o direta para a m quina ou podem ser coletados remotamente atrav s de uma conex o por linha telef nica Para estabelecer um Auditron uma pessoa escolhida como o Administrador do Auditron atribui contas para usu rios e escolhe um N mero do usu rio
22. sistema do Auditron Para obter informa es sobre como inicializar o Auditron para criar um usu rio potencial e Contas gerais consulte o Guia de Refer ncia da Document Centre 6 Somente um arquivo csv criado de um relat rio de Administra o do Auditron pode ser gravado para a Document Centre Ele deve conter todas as colunas em um relat rio de Administra o do Auditron Um relat rio de Uso do Auditron no formato csv n o pode ser gravado para a m quina Restaurar todas as contas E RptDoc Software de Relat rios do Auditron Arquivo Ajuda Tipo de relat rio Ler relat rio Administra o do Auditron Gravar relat rio Restaurar todas as contagens 22 Se voc der um clique no bot o Restaurar todas as contas e confirmar todas as contas atuais ser o definidas para 0 O uso deste bot o requer uma conta com direitos de acesso de Administrador Eletr nico 23 Problemas conhecidos com o Software de Relat rios do Auditron 1 N o h nenhum bot o Salvar na tela de relat rios Para salvar o relat rio siga os procedimentos descritos nessas instru es 2 O n mero total de contas relacionado na parte superior de qualquer relat rio geral inclui a Conta 0 Isto acrescenta uma conta a conta padr o da m quina ao n mero total de contas que est o ativas na m quina 3 Ap s fechar um relat rio voc deve gerar novamente o relat rio para visualiz lo novamente 4 Se voc tentar colet
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