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Novell GroupWise

1. 450 Guia do Usu rio do Windows 10 11 12 13 14 15 Se desejar que o Group Wise crie refer ncias de documentos para cada documento clique em Mostrar Documentos na Pasta e em seguida clique na pasta em que deseja armazen los ou Se n o desejar criar refer ncias de documentos clique em Importar sem Mostrar os Documentos em uma Pasta Clique em Pr ximo Definir Op es de Propriedades de Documentos Definir propriedades usando valores padr o Modificar Valores Padr o IV Usar o nome de arquivo atual como assunto do documento lt Voltar Cancelar Para especificar as propriedades de cada documento que estiver importando clique em Solicitar Propriedades de Cada Documento Individualmente ou Para que o GroupWise especifique as propriedades com base nos valores de propriedades padr o especificados nas op es de Documento clique em Definir Propriedades Usando Valores Padr o Se desejar especificar valores padr o diferentes apenas para esta sess o de importa o clique em Modificar Valores Padr o especifique os valores e clique em OK Clique em Pr ximo Clique em Concluir para iniciar a importa o Criando e trabalhando com documentos 451 Compartilhando documentos Ao criar ou importar um documento no Group Wise voc pode especificar se deseja compartilh lo com outros usu rios Se optar por compartilh lo voc poder especificar com que u
2. Ei Itens Enviados E As Grace Smith 28 03 2003 03 1 E Calend rio ES Sophie Jones 28 03 2003 03 1 EB Contatos EIS Alfons Skoczylas 28 03 2003 0 E Documentos E EM Alfons Skoczylas 28 03 2003 03 1 M Lista de Verifica o o 7 Trabalho em Andamento Mike Palu 28 03 2003 0 EE Gabinete EI Grace Smith 28 03 2003 0 Feedback da Reuni o de T E Es Martha de la Torre 28 03 2003 03 1 amp Id i E Es Mike Palu 28 03 2003 0 Selecionados 1 Totais Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que essas pessoas possam editar o documento voc precisar conceder a elas os direitos Editar na guia Compartilhamento de Documentos Nos modos Remoto e de Cache as mudan as em pastas compartilhadas s o atualizadas sempre que voc se conecta com o sistema Group Wise master Esta se o cont m os seguintes t picos Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios do Group Wise na p gina 227 Publicando uma mensagem em uma pasta compartilhada na p gina 228 Vendo processos de discuss o em uma pasta compartilhada na p gina 229 226 Guia do Usu rio do Windows Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios do GroupWise 1 Na Janela Principal clique o bot o direito do mouse na pasta que voc deseja compartilhar e em seguida clique em Compartilhar
3. Lista de documentos Mostrar lista original Mostrar documentos com sa da registrada na biblioteca selecionada Biblioteca selecionada Biblioteca do Manufacturing Padr o Local e nome do arquivo com sa da registrada c WINDOWS ATEMPA2435 C htm Pesquisar Voc pode selecionar uma biblioteca diferente na lista suspensa Selecionar Biblioteca para ver os documentos com sa da registrada nessa biblioteca Criando e trabalhando com documentos 467 Atualizando um documento cuja sa da foi registrada sem registrar sua entrada novamente 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento que voc deseja atualizar na biblioteca 2 Clique em A es e em seguida clique em Registrar Entrada Registrar Entrada 2 x M todo de registro de entrada Registrar Entrada Registrar entrada e mover documento Registrar entrada e mover documento Fechar Registrar entrada e copiar documento Registrar entrada apenas Remover Atualizar sem registrar entrada Documentos a registrar Ver 3 Pol tica Teleworking do Departamento 3 Atual Notas do Projeto SIJ m Lista de documentos Mostrar lista original Mostrar documentos com sa da registrada na biblioteca selecionada Biblioteca selecionada Biblioteca do Manufacturing Padr o Local e nome do arquivo com sa da registrada c WINDOWS ATEMPA2435 C htm Pesquisar 3 Clique na lista suspensa M todo
4. Apagando um contato 14 Clique o bot o direito do mouse no contato e em seguida clique em Remover Organizando a Lista de Contatos Voc pode organizar a Lista de Contatos arrastando os contatos e as pastas para o local desejado Ou pode executar as seguintes etapas 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Organizar Contatos 2 Clique em nomes de contato e em seguida clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo para mudar a posi o dos nomes na lista 3 Para adicionar uma pasta clique em Adicionar Pasta e digite o nome da pasta 4 Para mover um contato para uma pasta arraste o contato para a pasta ou ent o clique no contato clique em A es clique em Mover selecione a pasta na lista suspensa e clique em OK 5 Clique em Fechar importando uma lista de contatos Voc poder importar uma lista de contatos se tiver um arquivo nmx arquivo de lista de contatos para importar O arquivo nmx um arquivo que foi exportado de uma lista de contatos do GroupWise Messenger Os contatos importados s o incorporados Lista de Contatos existente 1 Clique em Arquivo e em seguida clique em Importar Lista de Contatos 2 Pesquise a localiza o do arquivo nmx e selecione o nome do arquivo por exemplo GD contatos nmx 3 Clique no nome do arquivo e em seguida clique em Abrir Enviando mensagens instant neas 153 Exportando uma lista de contatos Voc pode gravar sua lista de contatos como um a
5. Direitos de compartilhamento padr o Se tiver o h bito de compartilhar seus documentos com os mesmos usu rios ou grupos voc poder especificar direitos de compartilhamento padr o em todos os documentos criados Depois que voc especifica os direitos de compartilhamento padr o o Group Wise aplica esses direitos a cada documento criado ou importado para a biblioteca selecionada Consulte Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos na p gina 453 546 Guia do Usu rio do Windows Configura o da guia Documento A guia Documento aparece sempre que voc cria importa copia ou seleciona Propriedades em um documento Voc pode especificar os campos a serem mostrados nessa guia Al m disso pode especificar o n mero de linhas em cada campo definir a ordem dos campos na caixa de di logo e inserir linhas em branco e separadores na caixa de di logo Consulte Especificando propriedades do documento na p gina 433 Planilha de Propriedades de Documentos Quando voc cria um novo documento ou uma nova vers o de um documento o GroupWise solicita a especifica o das propriedades do documento Voc pode especificar se deseja que o Group Wise solicite apenas o assunto do documento ou todas as propriedades do documento Consulte Especificando propriedades do documento na p gina 433 Integra o de gerenciamento de documentos com outros aplicativos Se estiver usando aplicativos integrados
6. Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas Clique no bloco de endere os para o qual voc deseja importar endere os ou Crie um novo bloco de endere os pessoal para o qual os endere os ser o importados Para obter informa es consulte Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 357 Clique em Arquivo e em seguida clique em Importar Selecione o arquivo nab do bloco de endere os e clique em Abrir Usando o bloco de endere os 339 Para interromper a importa o pressione a tecla Esc e clique em Sim Voc n o pode importar endere os para o bloco de endere os do sistema Exportando endere os do bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os do qual voc deseja exportar nomes 3 Selecione os endere os que deseja exportar Se voc quiser exportar um bloco de endere os inteiro n o ser necess rio selecionar nomes 4 Clique em Arquivo e em seguida clique em Exportar 5 Clique em Bloco de Endere os Inteiro se quiser exportar todo o bloco de endere os ou Clique em Itens Selecionados se quiser exportar os endere os selecionados 6 Digite um nome para o arquivo exportado clique na pasta na qual o arquivo ser gravado e em seguida clique em Gravar O arquivo exportado gravado com a extens o nab Novell Address Book Para interromper a exporta o
7. Registrando sa da de documentos na p gina 464 Registrando entrada de documentos na p gina 469 Apagando documentos na p gina 473 Copiando documentos na p gina 476 Gravando documentos na p gina 478 Abrindo documentos na p gina 480 Armazenando v rias vers es de um documento na p gina 483 Criando e trabalhando com documentos 429 Gerenciando grupos de documentos na p gina 486 Vendo documentos quando a rede ou o Group Wise n o est o dispon veis na p gina 519 Integrando o GroupWise a seus aplicativos na p gina 522 Retornando documentos para a biblioteca na p gina 529 Substituindo um documento por um arquivo do backup na p gina 532 Gerenciando seus documentos no GroupWise No GroupWise os documentos s o mostrados como itens da Caixa de Correio e das pastas junto com as mensagens de correio as tarefas os compromissos etc 43 GroupWise da Novell Cache Caixa de Correio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda E Bloco de Endere os 8 Q Novo Correio Novo Compromisso G rNova Tarefa B in a 9 Bire f Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias gt 9 Sophie Jones E e TD ES PS AA 5 Sophie Jones RE Qual o momento ideal 4 11 2003 12 5 Itens Enviados Jason Stevens Re Equipe Principal ng 4 11 2003 12 E Calend rio Jason Stevens Re Equipe Principal 4 11 2003 12 a E Mar
8. 14 No compromisso na tarefa ou no lembrete que voc est programando clique em A es e em seguida clique em Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino 4 Clique nos meses que deseja incluir Para incluir todos os meses clique duas vezes em qualquer m s na caixa de grupo Meses 5 Clique em um ou mais n meros ordinais na linha do dia da semana no qual voc deseja basear a programa o por exemplo 1 na linha Dom 6 Clique em um dia da semana por exemplo Dom 7 Especifique o n mero de dias de diferen a por exemplo 1 e clique em OK 8 Para verificar as datas programadas clique na guia Datas e verifique as datas selecionadas no calend rio 9 Clique em OK Programando um item peri dico com base no ltimo dia do m s Voc pode programar itens peri dicos para eventos que ocorrem um determinado n mero de dias antes ou depois do ltimo dia do m s Por exemplo se voc deseja que um lembrete seja mostrado na Lista de Lembretes no pen ltimo dia de cada m s digite 1 na Etapa 8 a seguir 14 No compromisso na tarefa ou no lembrete que voc est programando clique em A es e em seguida clique em Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino Programando itens publicados e de grupo 189 10 Clique nos meses que deseja incluir Para incluir todos os m
9. 402 Apagando itens da Caixa de Correio de Cache cccccccc a 403 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache 404 Vendo solicita es pendentes 2 iccsiciscsarrasirasa raras aa 404 Status da CONEX O a us eeg e e a e EDE DE DE a DEVE RAR RARE DR DES EG 405 11 Usando grupos de discuss o 407 Adicionando uma conta de not cias cccccccccl A 408 Apagando uma conta de not cias cccccccclc a 410 Associando se a um grupo de discuss o iicccccccccs a 410 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o ccccccccoo 411 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o lccccccc 411 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados 412 Mudando o nome na tela de publica es de grupos de discuss o cccccc 413 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local cccccclccc a 413 Apagando itens de um grupo de discuss o da Lista de Itens do GroupWise 414 Comprimindo ou expandindo todos os processos de um grupo de discuss o 414 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o ccccccc 414 Marcando itens em um grupo de discuss o de acordo com seus interesses 415 Endentando texto de resposta de grupo de discuss o com um caractere espec fico 415 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais
10. 6 Digite o n mero de segundos que a caixa de di logo dever ser mostrada em Mostrar Di logo do Notify por Voc pode especificar at 32 767 segundos ou seja um pouco mais de nove horas 7 Clique em OK 250 Guia do Usu rio do Windows Desativando a notifica o 14 Verifique se o Notify est em execu o 2 Na barra de tarefas do Windows clique o bot o direito do mouse em b7 e em seguida clique em Sair Definindo a freq ncia com que o Notify verifica novos itens 14 Verifique se o Notify est em execu o 2 Na barra de tarefas do Windows clique o bot o direito do mouse em b7 e em seguida clique em Op es 3 Digite o n mero de minutos em Verificar Mensagens a Cada 4 Clique em OK Definindo como voc deseja ser notificado quando o status das mensagens enviadas mudar 4 Verifique se o Notify est em execu o 2 Na barra de tarefas do Windows clique o bot o direito do mouse em b7 e em seguida clique em Op es 3 Clique na guia Status de Retorno 4 Anule a sele o de Mesmas Configura es para Todos os Tipos 5 Clique na lista suspensa Configura es Para e em seguida clique no tipo de item para o qual voc deseja fazer sele es 6 Clique em como voc deseja ser notificado sobre as diferentes mudan as de status desse tipo de item 7 Clique em OK Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de mo
11. No es b sicas sobre blocos de endere os Clique em um link abaixo para obter informa es sobre diferentes tipos de blocos de endere os Usando o Bloco de Endere os o Seletor de Endere os e a pasta Contatos na p gina 316 Bloco de endere os do sistema na p gina 321 Bloco de endere os Contatos Freq entes na p gina 321 Blocos de endere os pessoais na p gina 322 Blocos de endere os LDAP na p gina 323 Blocos de endere os compartilhados na p gina 323 Usando o Bloco de Endere os o Seletor de Endere os e a pasta Contatos H tr s formas de acessar as informa es do bloco de endere os o Bloco de Endere os o Seletor de Endere os e a pasta Contatos 316 Guia do Usu rio do Windows Bloco de Endere os Para abrir o Bloco de Endere os do Group Wise clique no bot o Bloco de Endere os B7 Bloco de Endere os na barra de ferramentas da Janela Principal O Bloco de Endere os aberto mostrando um painel esquerdo que lista o bloco de endere os do sistema o bloco de endere os LDAP o bloco de endere os Contatos Frequentes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado 4 Bloco de Endere os lolx Arquivo Editar Ver Ajuda Ah Novo v a Detalhes A par EB a o Bloco de Endere os do GroupPosi o da Complementa o de Momes N o pesquisado e e sp Bloco de endere os L Endere o de E mail Telefone Co Cargo
12. junto ao nome da tela na caixa Telas 7 Repita as Etapas 3 6 at selecionar uma tela padr o para cada tipo de item 8 Clique em OK 542 Guia do Usu rio do Windows Especificando quanto tempo antes de um evento um alarme toca 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Data Hor rio e em seguida clique na guia Calend rio 3 Verifique se a op o Acertar Alarme Quando Aceito est selecionada Op es de Data e Hor rio 2 x Calend rio Ocupado Formato Op o de M s r Op es de Linha Cor D S T aaa Cor Linhas Primeiro da semana C C Ce Ce Compromissos JY Real ar dia vE nn mm Ev Lembrete vo W Mostrar n mero da semana Tarefas M M m Op es de Compromisso r Op es de Alame 4 IV Incluir me em novos compromissos IV Acertar alarme quando aceito Mostrar tamanho do compromisso como E Ea Dura o Hor rio de alarme padr o C Data e hor rio de t rmino horas minutos 5 minutos Dura o padr o do compromisso fi o a m Hor rio de Trabalho Hor rio brasileiro de ver o Hor rio de in cio 08 00 00 o DIES a Hor rio de t rmino fi 7 00 00 m Dias teis lv iv vivir Cancelar 4 Especifique o n mero de minutos em que um alarme dever soar antes de um evento 5 Clique em OK Verificando automaticamente a ortografia de toda mensagem que voc enviar 14 Clique em Ferramentas cliq
13. na p gina 19 Um breve tour pelo Group Wise na p gina 20 Recursos adicionais na p gina 44 Bem vindo ao GroupWise O GroupWise um sistema de colabora o e de troca de mensagens robusto e confi vel que conecta voc sua caixa de correio universal a qualquer momento e em qualquer lugar Iniciando o GroupWise Para come ar a usar o Group Wise voc ou o administrador do sistema precisa instal lo no computador O administrador do sistema poder solicitar que voc instale o Group Wise usando o ZENworks Executando o programa de configura o 1 Se n o for automaticamente solicitado a instalar o GroupWise entre em contato com o administrador do sistema para descobrir a localiza o do programa de configura o do cliente do Group Wise o setup exe 2 Verifique se voc efetuou login no computador corretamente Opera es iniciais 19 3 Clique em Start Iniciar clique em Run Executar navegue para o local onde o arquivo se encontra selecione setup exe e clique em OK 4 Siga as instru es do Assistente de Instala o Iniciando o GroupWise 14 Clique duas vezes em ZH no desktop para mostrar a Janela Principal do GroupWise Um breve tour pelo GroupWise Esta se o cont m informa es sobre os seguintes t picos Janela Principal na p gina 20 Modos do GroupWise na p gina 30 No es b sicas sobre a Caixa de Correio na p gina 32 Usando a barra
14. o Prioridade Para ou 3 A cada Iniciando 4 A cada Terminando 4 Antes de 5 Em Antes de 5 Ap s 5 Em Ap s 5 Pr ximo 5 Pr ximo Ap s 5 Ou ou 6 N o ou 6 E ou amp E de prioridade baixa 7 Esta se o cont m os seguintes t picos Operadores de agrupamento na p gina 194 E de prioridade alta na p gina 194 Operadores de diferen a na p gina 195 Faixa na p gina 19 3 Operadores peri dicos na p gina 195 Operadores relativos na p gina 196 Ou na p gina 196 N o na p gina 196 E de prioridade baixa na p gina 197 Programando itens publicados e de grupo 193 Operadores de agrupamento Use par nteses como operadores de agrupamento para mudar a prioridade de operadores ou para agrupar fun es de modo a simplificar o entendimento Por exemplo como a prioridade do operador E de prioridade alta espa o mais alta que a prioridade do operador Ou v rgula a f rmula a seguir significa que todos os dias programados devem cair em uma ter a ou uma quinta feira do m s de julho ou de agosto ter qui jul ago Em outras palavras a f rmula executada como se par nteses tivessem sido inseridos da seguinte maneira ter qui Gul ago Agora examine a seguinte f rmula ter qui jul ago Essa f rmula programa todas as ter as feiras todas as quintas feiras do m s de julho bem como todos os dias do m s de agosto
15. 14 Clique o bot o direito do mouse em um item na Caixa de Correio ou no Calend rio clique em Categorias e em seguida clique em Mais 2 Selecione o nome da categoria e clique em Apagar 3 Clique em Sim e em seguida clique em OK A categoria removida da lista e de todos os itens para os quais ela foi designada 114 Guia do Usu rio do Windows Renomeando uma categoria 1 Selecione o nome da categoria e clique em Renomear 2 Digite o novo nome e clique em OK A categoria renomeada na lista e para todos os itens aos quais ela foi designada Vendo todos os itens em uma determinada categoria 14 No canto superior direito da tela Caixa de Correio ou Calend rio clique no menu Mostrar e em seguida clique no nome da categoria As 10 categorias mais recentemente utilizadas estar o dispon veis no menu Mostrar Caso voc ainda n o tenha usado nenhuma categoria as categorias ser o mostradas em ordem alfab tica Todos os itens designados para essa categoria ser o mostrados Para limpar essa sele o clique em Mostrar e em seguida clique em Todas as Categorias 44 GroupWise da Novell Cache Caixa de Correio Arquivo Editar Ver a es Ferramentas Contas Janela Ajuda E oco de Endere os 8 Q EE Novo Correio G Novo Compromisso Nova Tarefa E E O Responder G Encaminhar AZ Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias p O Sophie jones Do de Jasmo Toma
16. 2 Digite um assunto Digite uma mensagem 4 Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Not cias Pressione F1 na caixa de di logo Selecionar Grupos de Not cias para obter mais informa es 5 Clique em OK 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em um grupo de discuss o Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o 14 Clique o bot o direito do mouse na Lista de Itens e em seguida clique em Responder 2 Clique em uma op o de resposta Para obter mais informa es sobre cada op o clique em Z e em seguida clique na op o 3 Clique em OK Usando grupos de discuss o 411 4 Digite uma resposta 5 Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Not cias Pressione F1 na caixa de di logo Selecionar Grupos de Not cias para obter mais informa es 6 Clique em OK 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em um grupo de discuss o Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique em Propriedades e em seguida clique na guia Assinatura 3 Clique em Assinatura ou Cart o de Visitas Eletr nic
17. Desativando integra es na p gina 523 Ativando integra es na p gina 525 Usando aplicativos n o integrados na p gina 526 Integrando aplicativos durante a Configura o Se a Configura o detectar a exist ncia de um aplicativo habilitado para ODMA como o WordPerfect o Microsoft Word ou o Excel instalado de forma adequada ela solicitar que voc especifique se deseja integrar o GroupWise ao aplicativo Se integrar os seus aplicativos e mais tarde quiser desabilitar a integra o voc poder desativar a integra o na caixa de di logo Configura o de Documentos 522 Guia do Usu rio do Windows Integrando aplicativos ap s a Configura o Se voc n o habilitar as integra es durante a Configura o mas decidir us las posteriormente execute a Configura o outra vez para instalar as integra es Ap s executar a Configura o voc poder ativar ou desativar integra es em cada aplicativo na guia Integra es em Configura o de Documentos Uma vez habilitadas as integra es voc poder ativ las ou desativ las a qualquer momento Desativando integra es Voc pode desativar integra es de um ou de todos os seus aplicativos Quando voc desativa integra es seus aplicativos funcionam como aplicativos n o integrados e o Group Wise n o capaz de monitorar quando voc abre e grava documentos Como consegii ncia os seus documentos retornam biblioteca q
18. Modificando propriedades de uma conta POP3 ou IMAP4 1 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique na Conta a ser modificada Trabalhando com itens na caixa de correio 77 Coneio Not cias x Fechar Conta marcada Tipo de conta Servidor de entr Adicionar Groupwise da No Groupwise pad Minha Conta Pop POP3 servermmame com Conta IMAP POP3 imapserver com GazetadoRio POP3 GazetadoRio com Remover Propriedades Definir padr o abit Op es Gerais Pastas 3 Clique em Propriedades 4 Clique nas guias para encontrar as propriedades a serem modificadas 5 Modifique as propriedades e clique em OK Para contas IMAP4 se voc mudar o nome da conta o nome da pasta IMAP4 tamb m ser mudado Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 78 4 Para fazer download de itens de uma conta clique em Contas clique em Enviar Recuperar e em seguida clique no nome da conta ou Para fazer download de itens de todas as contas nas quais a op o Incluir Esta Conta ao Enviar Recuperar Contas Marcadas esteja selecionada nas propriedades da conta clique em Contas clique em Enviar Recuperar e em seguida clique em Todas as Contas Marcadas No modo Remoto se a op o Incluir Esta Conta ao Enviar Recuperar Contas Marcadas estiver selecionada em Propriedades do Remoto voc poder fazer download de itens da sua Caixa de Correio Onli
19. amp ou a palavra E quando localizado entre duas fun es indica que as duas fun es devem ser verdadeiras Entretanto o E de prioridade baixa tem a prioridade mais baixa de todos os operadores Por exemplo analise a seguinte f rmula ter qui jul ago Isso significa que os dias programados devem ser uma ter a feira ou uma quinta feira do m s de julho ou agosto Entretanto suponha que voc substitua o operador E de prioridade alta um espa o por um operador E de prioridade baixa como na seguinte f rmula ter qui e jul ago A f rmula acima indica que os dias programados devem ser uma ter a feira ou uma quinta feira do m s de julho ou agosto Na primeira f rmula o operador E avaliado antes dos operadores Ou Na segunda o operador E avaliado depois dos operadores Ou Programando itens publicados e de grupo 197 198 Guia do Usu rio do Windows Usando o calend rio Voc pode ver seu hor rio em uma grande variedade de telas ou formatos inclusive di rio semanal mensal anual lista de tarefas planejamento de projetos e multiusu rio Por exemplo a tela mensal permite ver um hor rio mensal enquanto a tela multiusu rio permite ver comparar e gerenciar os hor rios de v rios usu rios ou recursos em cujos Calend rios voc possui direitos Proxy Voc pode usar a Tela Gr fica para mostrar a dura o de compromissos em blocos a fim de visualizar o uso do tempo em sua programa o ou pode usar a Tela
20. configura es de conta ou qualquer combina o dos tr s 4 Clique em Pr ximo 5 Clique nas pastas a serem importadas da conta de e mail existente para o GroupWise Quando voc importa uma pasta todas as mensagens e todos os subdiret rios dela tamb m s o importados 6 Clique em Pr ximo 7 Digite um nome para a nova pasta do GroupWise que conter as mensagens e as pastas importadas use os bot es Acima Abaixo Direita e Esquerda para posicionar a pasta no Gabinete do GroupWise e clique em Pr ximo Trabalhando com itens na caixa de correio 83 11 12 13 Digite um nome para o novo bloco de endere os do Group Wise que conter os endere os importados O nome digitado ser exibido em uma nova guia no Bloco de Endere os do Group Wise Clique em Pr ximo Clique nas contas a serem importadas para o GroupWise e em seguida clique em Pr ximo Aceite o nome padr o para a nova conta e clique em Pr ximo ou Selecione a pasta de contas na caixa de listagem clique em Mudar Pasta digite um novo nome clique em OK e em seguida clique em Pr ximo Revise as informa es de resumo para verificar se est o corretas e clique em Pr ximo ou Clique em Voltar para alterar as op es de importa o Verifique se a conta de e mail foi importada com xito e clique em Terminado Armazenando itens POP3 em um servidor de correio 84 1 2 3 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Co
21. es de inicializa o na linha de comando quando inicializar o GroupWise Messenger Op o de inicializa o O que faz xx Define o idioma da interface do usu rio XX representa as duas letras de abrevia o do idioma ANSI background Inicializa o GroupWise Messenger sem mostrar a janela principal u xxx ou u xxx Especifica o ID do usu rio para login XXX o ID do usu rio lipa xxx Especifica o endere o IP para login XXX o endere o IP fipp xxx Especifica a porta IP para login XXX a porta IP limport nomedoarquivo Importa uma lista de contatos espec fica nomedoarquivo o arquivo nmx 162 Guia do Usu rio do Windows As op es a seguir podem ser utilizadas na linha de comando e na janela de um browser como o Internet Explorer Op o nim launchNM nim startim nim startim username nomedousu rio nim startim username nomedousu rio amp message mensagem nim addContact nim addContact username nomedousu rio nim addContact username nomedousu rio amp foldername nomedapasta nim import filename nomedoarquivo nim invite nim close nim exit O que faz Abre o GroupWise Messenger Abre a caixa de di logo Convidar Inicia uma conversa o com nomedousu rio Envia uma mensagem espec fica para nomedousu rio Por exemplo nim startim username AAdams amp message Bom dia Aciona a caixa de di logo Adicionar Contato Abre a janela principal do GroupWise Mes
22. es iniciais 45 46 Guia do Usu rio do Windows Efetuando login no GroupWise Esta se o cont m informa es sobre op es de login e senhas do GroupWise Efetuando login no GroupWise na p gina 47 Designando senhas para sua caixa de correio na p gina 49 Efetuando login no GroupWise Ao iniciar o Group Wise voc poder ser solicitado a digitar informa es como senha endere o TCP IP do agente postal etc A caixa de di logo Inicializa o muda de acordo com as informa es que o GroupWise precisa para abrir a Caixa de Correio e com o modo do Group Wise em que voc efetua o login E poss vel que o administrador do sistema limite os modos do Group Wise nos quais voc poder efetuar login Voc pode usar uma op o de inicializa o para for ar a exibi o da caixa de di logo Inicializa o quando o Group Wise for iniciado Efetuando login na caixa de correio na p gina 48 Efetuando login na caixa de correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio na p gina 48 Efetuando login no GroupWise 47 Efetuando login na caixa de correio 4 Inicie o GroupWise Se voc n o tiver especificado uma senha para a Caixa de Correio e o Group Wise n o precisar de informa es adicionais a caixa de di logo Inicializa o ser ignorada e o Group Wise ser mostrado Para for ar a exibi o da caixa de di logo Inicializa o do GroupWise clique o bot o direito
23. lo abri lo edit lo ou apag lo dependendo de seus direitos Voc poder recriar a refer ncia se precisar dela novamente Apagando uma vers o espec fica do documento 1 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em A es e em seguida clique em Lista de Vers es gl Documento 8 Lista de Vers es proj nm 0318 Afel Ea Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Tela tens da Lista de vers es fa B Q B Ed k EN amp im Resultados da Pesquisa Mostrar Todas as Categorias WersioNo Desci o da vers o ak 21 03 7 02 amp 2 Ex 3 Vers o3 24 03 4 39 ltima conex o Sex 17 Jan 2003 9 28 Selecionados 1 Total 3 A 3 Clique na vers o a ser apagada 4 Clique em Editar e em seguida clique em Apagar Criando e trabalhando com documentos 475 Apagando todas as vers es do documento 4 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em Editar e em seguida clique em Apagar Apagar Ei xi Apagar vers o selecionada da biblioteca Apagar todas as vers es do documento da biblioteca Cancelar 3 Clique em Apagar Todas as Vers es do Documento da Biblioteca e em seguida clique em OK Copiando documentos Voc pode copiar documentos e suas propriedades para criar documentos semelhantes Ao copiar um documento voc cria um novo documento na biblioteca Quando copia um
24. na p gina 179 Marcando tarefas como conclu das na p gina 180 Programando itens publicados e de grupo 177 Designando uma tarefa para outros usu rios 1 Cliqueem G Nova Tarefa na barra de ferramentas amp Tarefa Para Ana Macedo Jo o Rodrigues Luiz Lisb o E RE iol xi Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Jil Enviar gt Cancelar Endere o 2 N 2 p B FE b u z e Tarefa Op es de Envio De Rafael Lopes CC Para ana Macedo Jo o Rodrigues Luiz Lis CO Data de In cio 17 1 2003 El Data de T rmino 17 1 2003 El Assunto Prioridade Pasta Calend rio 2 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nas caixas CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De e em seguida clique em um nome 4 Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nas duas caixas ou Clique em SH para especificar datas ou datas autom ticas para a tarefa 178 Guia do Usu rio do Windows 5 Digite o assunto 6 Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero Estes s o
25. o Op es de Seguran a Avan adas x m ltem criptografado M Pesquisar certificados de criptografia do destinat rio no diret rio LDAP padr o definido no Bloco de Endere os LDAP lgoritmo de criptografia padr o Rc2 40 bits pe Enviar broadcast do algoritmo de criptografia preferencial em item assinado como IF C2 40 bits X m ltem assinado IV Enviar a parte da mensagem no formato de texto sem criptografia assinatura n o criptografada IV Incluir certificados da Autoridade de Certifica o m Revoga o de certificado IV Verificar item de seguran a de entrada sa da de certificados revogados IV Avisar se o servidor de revoga o estiver offline avisar se n o houver informa es de revoga o nos certificados m Verifica o de conformidade com 5 MIME C N o verificar conformidade com S MIME no certificado Verificar conformidade com S MIME vers o 2 no certificado Verificar conformidade com S MIME vers o 3 no certificado Cancelar 4 Fa a as sele es na caixa de grupo Item Criptografado 5 Clique duas vezes em OK e em seguida clique em Fechar Os m todos de criptografia dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado Enviando mensagens seguras S MIME 425 Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada 14 Abra um item recebido e assinado digitalmente 2 Clique em Arquivo e em seguida cliq
26. o cont m os seguintes t picos Atrasando a entrega de um item na p gina 536 Obtendo um comprovante de retorno dos itens enviados na p gina 537 Solicitando uma resposta para todos os itens enviados na p gina 538 Especificando onde os itens ser o armazenados na p gina 539 Mudando a prioridade dos itens enviados na p gina 540 Personalizando cabe alhos na p gina 540 Mudando o idioma da interface do GroupWise na p gina 541 FE Mudando as telas padr o na p gina 542 Especificando quanto tempo antes de um evento um alarme toca na p gina 543 Verificando automaticamente a ortografia de toda mensagem que voc enviar na p gina 543 Personalizando o GroupWise 535 Personalizar a Barra de Ferramentas na p gina 544 Personalizando as configura es da biblioteca na p gina 546 Usando op es de inicializa o na p gina 548 Atrasando a entrega de um item 1 Para atrasar a entrega de um item abra uma tela de item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Geral ou Para atrasar a entrega de todos os itens enviados clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Enviar 2 Clique em Atrasar Entrega 3 Na caixa de texto especifique quantos dias mais tarde voc deseja que o item seja entregue ou Selecione uma data e um hor rio em At Op es de Envio Corre
27. poder ter uma regra para enviar uma mensagem assim que receber o relat rio Encaminhar Encaminha os itens para um ou mais usu rios quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se estiver em uma equipe principal voc poder ter uma regra para encaminhar atas de reuni o aos integrantes de outras equipes Delegar Delega um compromisso um lembrete ou uma tarefa a outro usu rio quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se algu m estiver substituindo voc enquanto estiver fora do escrit rio sua regra poder delegar compromissos tarefas ou lembretes a essa pessoa Responder Envia uma resposta preparada ao remetente quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se voc precisar se ausentar do escrit rio por v rios dias a regra poder enviar uma resposta aos itens recebidos indicando quando voc estar de volta Voc tamb m pode usar Definir Condi es para impedir que as respostas sejam enviadas a servidores de listas de correio e outros grupos extensos Aceitar Aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder aceitar todos os compromissos de uma determinada pessoa 260 Guia do Usu rio do Windows A o Apagar Recusar Esvaziar Item Mover para Pasta Vincular Pasta Marcar como Particular Marcar como Lido Armazenar Resultado Apaga ou recusa qualquer item quando
28. poss vel alternar entre Tela Gr fica e Tela de Texto Se desejar feche a lista de pastas para deixar mais espa o para outras telas na Janela Principal Clique em Ver e em seguida clique em Lista de Pastas para abrir ou fechar a exibi o da lista 202 Guia do Usu rio do Windows Navegando no calend rio Use a barra de ferramentas do Calend rio para ver o que deseja no Calend rio Esta a barra de ferramentas do Calend rio 17 1 2003 ps RERERE 4365 E E Ed Es Ballolels 1 o oa AS N 11 12 13 14 15 16 17 Para selecionar uma data e exibi la clique em e em seguida clique em uma data Para retornar ao dia de hoje clique em E Para avan ar ou voltar um dia clique nos bot es de seta em wj Para avan ar ou voltar uma semana clique nos bot es de seta em KEDI Para avan ar ou voltar um m s clique nos bot es de seta em 4314 Para avan ar ou voltar um ano clique nos bot es de seta em 4365 Para ver uma tela de dia clique em Bl Para ver uma tela de semana clique em Eaj Para ver uma tela de m s clique em E Para ver uma tela de ano clique em Ea Para ver uma tela Multiusu rios clique em al Para ver uma tela que n o seja padr o e que tenha sido criada por voc clique em Para mostrar ou ocultar compromissos em telas em que isso se aplique clique em O Para mostrar ou ocultar tarefas em telas em que isso se aplique clique em E Para mostrar ou
29. r Correi o Auto apagar ap s jo dias m Compromisso tarefa e lembrete Apagar armazenar manual Auto armazenar ap s Auto apagar ap s T dias Auto armazenar ap s er r Esvaziar lixo C Manual Autom tico ap s 4 dias Cancelar 3 Selecione Auto Armazenar Ap s para o tipo de item desejado 4 Especifique quantos dias ap s a entrega ou a conclus o do item voc deseja que ele seja armazenado 5 Clique em OK Se o administrador do sistema tiver especificado que os itens devem ser armazenados automaticamente de forma regular talvez voc n o consiga mudar essa op o Se voc ou o administrador de sistema tiver configurado o auto armazenamento de itens na Caixa de Correio os itens da pasta Lista de Verifica o tamb m ser o armazenados com base na data original do recebimento do item e n o com base na data de t rmino designada a ele 256 Guia do Usu rio do Windows Imprimindo itens na caixa de correio Esta se o cont m os seguintes t picos Imprimindo itens do GroupWise na p gina 257 Imprimindo informa es de status sobre um item na p gina 258 Imprimindo calend rios na p gina 258 Imprimindo itens do GroupWise 1 2 3 Na Lista de Itens da Caixa de Correio abra ou clique no item que voc deseja imprimir Clique em Arquivo e em seguida clique em Imprimir Selecione os itens e os anexo
30. ver os itens armazenados sempre que precisar Tamb m poder recuperar qualquer item armazenado Ap s armazenar um item enviado voc n o poder monitorar o seu status O administrador do sistema pode especificar que os itens sejam armazenados automaticamente de forma regular Quando voc move um item para uma pasta ele n o armazenado Os itens de todas as pastas s o afetados pelas op es de Limpeza especificadas nas Op es de Ambiente e por qualquer op o de armazenamento ou limpeza que o seu administrador especificar Esta se o cont m os seguintes t picos Armazenando um item na caixa de correio na p gina 254 Vendo itens armazenados na p gina 255 Recuperando itens na p gina 255 Armazenando itens automaticamente na p gina 256 Armazenando um item na caixa de correio 254 14 Se voc n o tiver feito isso anteriormente especifique o caminho de armazenamento em Localiza o de Arquivos na caixa de di logo Ambiente Consulte Especificando onde os itens ser o armazenados na p gina 539 2 Selecione os itens da Caixa de Correio que voc deseja armazenar 3 Clique em A es e em seguida clique em Mover para Arquivo Reserva Ao armazenar um item j enviado voc n o pode monitorar o status desse item Guia do Usu rio do Windows Vendo itens armazenados 14 Na Janela Principal clique em Arquivo e em seguida clique em Abrir Arquivo Reserva ou Clique
31. Bloco de Endere os B Q E Novo Correio Novo Compromisso Nova Tarefa H e a AZ Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias Tp O Sophie x DR ones A SE p SAE S Onine Reuni o do Projeto 1 9 2003 10 0 g v Cache Sophie Jones Equipe Principal 1 16 2003 9 0 Martha de la Torre Reuni o de Status Mensal 4 3 2003 4 00 Jason Stevens Re Equipe Principal dfgb 4 11 2003 10 Martha de la Torre Re Equipe Principal safa 4 11 2003 10 Sophie Jones Re Equipe Principal ng 4 11 2003 10 5 Claudia Wong Re Equipe Principal dfhy 4 11 2003 10 5 Sophie Jones Atualize suas estimativas de tempo 4 11 2003 11 55 Matt Barnard Atualize suas estimativas de tempo 4 11 2003 11 56 Jason Stevens Envie seu voto para o Funcion rio d 4 11 2003 12 x ltima conex o 4 11 2003 12 09 05 Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 1 Tota 12 4 Responder a s Remoto 8 Proxy B Catuxa 8B Rogerio Gabinete amp Lixo 5 DPL DD EE IPPP 3 Digite o caminho para a Caixa de Correio de Cache e clique em OK 4 Verifique se voc possui uma senha na sua Caixa de Correio Online O Group Wise atualiza automaticamente a Caixa de Correio de Cache com uma imagem da Caixa de Correio Online A atualiza o inicial ou prim ria n o deve ser interrompida antes de ser conclu da Voc ser solicitado a reiniciar o Group Wise para mudar para o Modo de Cache Depois que a Caixa de Correio de Cache se tornar
32. Clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Refer ncia de Documento Clique em Encontrar Na guia Pesquisa por Exemplo clique em Documento na lista suspensa Tipo de Item Especifique as informa es sobre o documento a serem pesquisadas Clique em OK para iniciar a pesquisa Na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise clique no documento para o qual deseja criar uma refer ncia e clique em OK A caixa de di logo Resultados da Pesquisa do Group Wise mostra apenas os documentos nos quais voc possui pelo menos direitos Ver O Group Wise cria uma refer ncia de documento na pasta atual Encontrando um item por meio da pesquisa avan ada 14 Clique em A na barra de ferramentas 2 Clique em Pesquisa Avan ada Gerenciando a caixa de correio 289 3 Selecione um campo na primeira lista suspensa clique em um operador e digite ou selecione uma condi o Eiltro Inclui entradas onde Criado Hoje Criado fo Hoje v Fim 3j Cancelar Assunto m 7 Lia ai E E 4 Clique na ltima lista suspensa clique em E Ou Inserir Linha ou Novo Grupo adicione mais crit rios para o filtro clique em Fim na ltima lista suspensa e em seguida clique em OK A op o Inserir Linha torna seu filtro mais espec fico Linhas adicionais limitam ainda mais os crit rios de pesquisa Por exemplo para pesquisar itens de John Smith com c pia carbono para Mary Jones use a
33. Como o bloco de endere os do sistema costuma ser muito grande conv m pesquisar nomes ou usar filtros predefinidos para encontrar o nome que est procurando em vez de rolar todo o bloco de endere os Consulte Pesquisando endere os de usu rios recursos organiza es e grupos na p gina 327 e Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 327 Voc pode ver informa es sobre contatos no bloco de endere os do sistema mas n o pode editar essas informa es Ao utilizar o modo Remoto voc pode restringir as entradas baixadas do bloco de endere os do sistema para reduzir o tempo de download Consulte Filtrando o bloco de endere os do sistema da Caixa de Correio Remota na p gina 387 Bloco de endere os Contatos Frequentes O bloco de endere os Contatos Frequentes marcado com um cone amp Use o bloco de endere os Contatos Frequentes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Freglientes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou Depois que uma entrada colocada em Contatos Fregiientes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original Voc pode usar
34. Em textos Em textos Janela Principal Calend rio item caixa de di logo Janela Principal Calend rio item caixa de di logo Calend rio Em textos Em um novo item Janela Principal Calend rio item caixa de di logo Em textos Lista de Itens Janela Principal item Janela Principal Calend rio Lista de Itens Opera es iniciais 41 Tecla Ctrl S Ctrl U Ctrl V Ctrl X Ctrl Z Ctrl Enter Ctri Del Ctrl F1 Ctri seta para cima ou Ctri seta para baixo Ctrl Shift seta para esquerda ou Ctrl Shift seta para direita Ctrl Shift A Ctrl Shift D Ctrl Shift T 42 A o Gravar um rascunho na pasta Trabalho em Andamento Sublinhar um texto Colar um texto selecionado Cortar um texto selecionado Desfazer a ltima a o Abrir o item selecionado Apagar um item Abrir o Corretor Ortogr fico Abrir o item anterior ou o pr ximo item Selecionar um texto ou uma palavra por vez Abrir um novo compromisso Abrir uma nova refer ncia de documento Abrir uma nova tarefa Guia do Usu rio do Windows Onde funciona Em um item Em textos Em textos Em textos Em textos Lista de Itens Em um item Em um item Em um item Em textos Janela Principal Calend rio item caixa de di logo Janela Principal Calend rio item caixa de di logo Janela Principal Calend rio item caixa de di logo Tecla Ctrl Shift R Ctrl Shift P Alt F4 Alt F6 Alt
35. Escolhendo o formato de exibi o de nomes na p gina 347 344 Guia do Usu rio do Windows Abrindo e fechando blocos de endere os 14 Na Janela Principal clique em 7 Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Abrir Bloco Abrir Bloco de Endere os o KE Cancelar Contatos Frequentes o o Rodrigues Se todos os blocos de endere os estiverem abertos a op o Abrir Bloco estar em opaco 3 Clique ou pressione a tecla Ctrl e clique em um ou mais blocos de endere os e em seguida clique em OK 4 Para fechar um bloco de endere os selecione o bloco de endere os clique em Arquivo e em seguida clique em Fechar Bloco Quando um bloco de endere os fechado ele n o apagado voc poder abri lo novamente a qualquer momento Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os 4 Na Janela Principal clique em E Bloco de Endere os na barra de ferramentas ou Clique E Endere o em um item que voc est compondo 2 Clique no bloco de endere os cujas colunas mostradas voc deseja mudar Usando o bloco de endere os 345 3 Clique o bot o direito do mouse em um cabe alho de coluna e em seguida clique em um nome de coluna Se o nome da coluna n o estiver vis vel clique em Mais Colunas Para adicionar uma coluna clique na coluna na caixa de listagem Colunas Dispon veis clique em Adicionar e em seguida clique em OK
36. Ga Novo Correio Novo Compromisso G Nova Tarefa Novo Contato 3 Novo Ed Contatos Mostrar Todas as Categorias t gt o nome sf Endere o de E mail o Lo Tabitha Hu thuBCorporate com x11013 O Sophie Jones P Caixa de Correio a Itens Enviados E Calend rio Sophie Jones E Documentos M Lista de Verifica o 7 Trabalho em Andamento Gabinete Feedback da Reuni o de Ti A Id ias sobre Tecnologia fA Mensanens da Diretor sf Selecionados 1 Total 1 7 Lilian Micoud Imicoud Telnet com x11012 Joe Pangilian jpangilian Corporat x11000 8 8 Q B 8 E amp Jerry Inc A pasta Contatos mostra por padr o todas as entradas no seu bloco de endere os Contatos Fregiientes Gerenciando a caixa de correio 229 As modifica es feitas na pasta Contatos tamb m ser o efetuadas no bloco de endere os correspondente Contatos Frequentes ou outro bloco de endere os As modifica es feitas no bloco de endere os ser o refletidas na pasta Contatos Para obter mais informa es sobre blocos de endere os consulte o Cap tulo 8 Usando o bloco de endere os na p gina 315 Seus proxies nunca ver o a pasta Contatos Use a pasta Contatos para ver atualizar apagar e adicionar informa es de contatos grupos recursos e organiza es no bloco de endere os selecionado Para ver contatos grupos recursos e organiza es de outro bloc
37. Observe como o significado muda quando s o inclu dos par nteses como na f rmula abaixo ter qui Gulago De acordo com a f rmula anterior todos os dias programados devem cair em uma ter a ou quinta feira do m s de julho ou agosto O resultado final que apenas as ter as feiras e as quintas feiras de julho e agosto s o programadas E de prioridade alta Um espa o entre duas fun es atua como um operador E o que significa que as duas fun es devem ser verdadeiras Por exemplo 25 indica o 250 dia de todos os meses de todos os anos Por m 25 out indica que todos os dias programados devem cair no 250 dia do m s de outubro E 25 out 2003 indica que todos os dias programados devem cair no 250 dia do m s de outubro do ano de 2003 194 Guia do Usu rio do Windows Operadores de diferen a Voc pode utilizar um operador de diferen a positiva ou a palavra MAIS ou um operador de diferen a negativa ou a palavra MENOS para adicionar uma diferen a relativa a uma fun o ou a uma instru o Por exemplo para programar um evento tr s dias antes da primeira quinta feira de fevereiro de todos os anos voc pode digitar a seguinte f rmula qui 1 fev 3 Faixa O operador de faixa ou a palavra Para funciona como uma seq ncia de operadores Ou consulte Ou na p gina 196 entre cada item dia m s etc da faixa Por exemplo se desejar programar o 150 dia de cada m s mas apenas se esse dia for
38. Para adicionar um usu rio ou um recurso clique em IE clique duas vezes em um nome e em seguida clique em OK Para apagar um usu rio ou um recurso clique no nome e em seguida clique em Remover Usu rio ou Para apagar todos os nomes da lista clique em Editar e em seguida clique Remover Todos Para mudar a ordem dos nomes na lista clique em um nome e em seguida clique no bot o de seta para cima ou seta para baixo A ordem dos nomes determina a ordem na qual os calend rios s o mostrados na tela Multiusu rios Para remover um calend rio de usu rio ou recurso da tela Multiusu rios sem apagar o nome da lista anule a sele o da caixa pelo nome Para inserir todos os nomes na Lista de Proxies clique em Editar e em seguida clique em Inserir Lista de Proxies Para reconfigurar a lista clique em Editar clique em Remover Todos clique em Editar e em seguida clique em Inserir Ultima Lista Clique em OK para gravar e sair da caixa de di logo ou Clique em Aplicar para gravar sem sair da caixa de di logo Usando o calend rio 207 Criando uma tela de calend rio Multiusu rios Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicionar usu rios a uma Lista de Multiusu rios e ver suas programa es em uma tela Multiusu rios Consulte Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 269 14 Clique em Calend rio na Lista de Pastas 2 Clique o bot o direito do mouse na b
39. Programando um compromisso para voc mesmo Se voc n o estiver dispon vel para reuni es em certos hor rios programe um compromisso publicado para esses hor rios Quando outro usu rio incluir voc em um compromisso e realizar uma pesquisa de hor rio dispon vel ver que voc n o est dispon vel naqueles hor rios mas poder programar o compromisso mesmo assim Programando itens publicados e de grupo 171 Os compromissos publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio a Novo Ci i X 14 Nabarra de ferramentas clique na seta do bot o 8 Novo Compromisso e em seguida clique em Compromisso Publicado Compromisso Publicado Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Ra Publicar X Cancelar 4 ASS 2 BB FE b U z Compromisso Op es Assunto Consulta no dentista Local Do Data de In cio 15 3 2003 El 09 00 00 o Dura o fi Hora 30 Minutos o ContaGroupWise da Novell Pasta Calend rio ou No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Compromissos clique em uma data e clique duas vezes em um hor rio na Lista de Compromissos 2 Digite um assunto e um local opcional 3 Especifique a data de in cio se ela ainda n o estiver definida 172 Guia do Usu rio do Windows 4 Se necess rio clique em l para especificar uma data ou um
40. Projeto 2003 Propriedades ii E 2jxl Geral Tela Compartilhar C N o compartilhada m Compartilhada com Nome Bl s Remover Usu rio Lista de compartilhamento Z Status Acesso Alecia Mendenh Aceito Ler Adicionar Ana Dharmapalan Aceito Ler Adicionar Harry Wong Aceito Ler Adicionar mar Usu rio E so adicional para Alecia ME Cancelar 2 Clique em Compartilhado Com 3 Na caixa Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique no bot o Bloco de Endere os para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os 4 Quando o nome do usu rio aparecer na caixa clique em Adicionar Usu rio para mov lo para a Lista de Compartilhamento Gerenciando a caixa de correio 227 5 Clique no nome do usu rio na Lista de Compartilhamento 6 Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio 7 Repita as Etapas 3 6 para cada usu rio com o qual deseja compartilhar a pasta 8 Clique em OK Se desejar que a pasta tenha uma fun o espec fica voc poder criar uma nova configura o de tela Por exemplo se a pasta destinar se a discuss es compartilhadas crie uma configura o que veja os itens por processo de resposta e contenha tanto os itens enviados como os recebidos Clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Propriedades e em seguida clique em Tela Publicando uma mensagem em uma pasta compartilhada 14 Clique na pas
41. Sele o de Colunas do Bloco de Endere os 21x Colunas dispon veis Colunas selecionadas Ag ncia Postal Cancelar Telefone Comercial ID de Usu rio Departamento Endere o de E mail Cargo Endere o de E Mail do GW Tipo de E mail Dom nio da Intemet Fax gt gt Adicionar gt gt GUID GUID Externo lt lt Remover lt lt ID de Rede Primeiro Nome Sobrenome Posi o da Coluna Abaixo lt Menor Maior gt gt gt Largura da coluna 4 Para remover uma coluna arraste o cabe alho da coluna para fora do bloco de endere os 5 Para organizar colunas arraste um cabe alho de coluna para outra posi o Ordenando um bloco de endere os 346 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que deseja ordenar 3 Clique o bot o direito do mouse na coluna pela qual deseja ordenar clique em Todos na Ordem Crescente A a Z ou 1 2 3 ou em Todos na Ordem Decrescente Z a A ou 3 2 1 para ordenar as entradas das colunas Guia do Usu rio do Windows Vendo links no bloco de endere os do sistema 4 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal em que voc deseja ver links Um contato vinculado em um bloco de endere os mostrado com o cone 8 3 Clique em Ver e em seguida clique em Links dos Blocos do Sistema
42. Selecione Microsoft Base Cryptographic Provider ou Microsoft Enhanced Cryptographic Provider na lista suspensa Nome em Selecionar um Provedor de Servi os de Seguran a 422 Guia do Usu rio do Windows Selecione o provedor de servi os de seguran a apropriado com base na capacidade de criptografia do certificado que voc est usando A capacidade de criptografia de um certificado depende da capacidade de criptografia do browser usado para obter o certificado Por exemplo se o browser instalado for o Internet Explorer com criptografia de 128 bits o n vel de criptografia ser alto e s funcionar com o Microsoft Enhanced Cryptographic Provider 8 Clique em OK 9 Clique duas vezes em Certificados clique no certificado que deseja usar e em seguida clique em Definir como Padr o 10 Clique em OK e em seguida clique em Fechar Selecionando um provedor de servi os de seguran a 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Selecione um provedor de servi os de seguran a na lista suspensa Nome 4 Clique em OK e em seguida clique em Fechar O provedor do servi os de seguran a selecionado ter efeito assim que voc efetuar login no provedor se o login for necess rio As op es e os m todos de criptografia dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado Selecionando um certificado de seguran a para
43. Usando o bloco de endere os 315 No es b sicas sobre blocos de endere os aoaaa aa a a 316 Usando o Bloco de Endere os o Seletor de Endere os e a pasta Contatos 316 Bloco de endere os do sistema c ccccccccls a 321 Bloco de endere os Contatos Frequentes cccccccccc a 321 Blocos de endere os pessoais lccccclclc a 322 Blocos de endere os LDAP ss grunen aa ps ae a A E DS e 323 Blocos de endere os compartilhados oaoa aa a 323 Informa es R pidas aune o eaea o aa a a DEDE a e ca ADD a a aE 323 Pesquisando usu rios e recursos ooa a 326 Pesquisando endere os de usu rios recursos organiza es e grupos 327 Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o ccccccscc a 327 Definindo a Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes cccc 328 Usando LDAP no bloco de endere os oaaae a a 329 Adicionando um NDS a um bloco de endere os aooaa aa a a 329 Pesquisando uma pessoa atrav s do NDS cccccccclcs a 330 Modificando as propriedades de um NDS ccccccclcc a 331 Especificando os crit rios de pesquisa usados por um NDS aaau a aaa aaa 331 Mudando a dura o da pesquisa do NDS ccccccclc a 332 Usando grupos para endere aritens ccccccccccs a 332 Criando e gravando um grupo pessoal ooa aaa a a 333 Endere ando itens a um grupo aao a a 336 Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal oaoa oaoa aaa 337 Vendo informa
44. as categorias ser o mostradas em ordem alfab tica Abrir Ver Gravar Como Imprimir Filtrar Mensagens Indesejadas Remetente por Discagem Responder Encaminhar Encaminhar como Anexo Apagar Apagar e Esvaziar Mudar Para Mover para Pasta da Lista de Verifica o Mover para Arquivo Reserva Categorias Ler Mais Tarde Baixa prioridade Continua o Registrar Entrada Pessoal Navegar Urgente Propriedades Mais 112 Guia do Usu rio do Windows Para designar v rias categorias a um item designar uma categoria a um novo item que esteja sendo composto ou designar uma categoria que n o seja mostrada no menu exibido quando voc clica o bot o direito do mouse 1 Clique o bot o direito do mouse em um item na Caixa de Correio ou no Calend rio clique em Categorias e em seguida clique em Mais ou Abra um item na Caixa de Correio ou no Calend rio clique na guia Personalizar e em seguida clique em Editar Categorias ou Abra um novo item para composi o clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Editar Categorias 2 Marque a caixa de sele o da categoria a ser designada ou Digite um novo nome de categoria na caixa de texto ao lado de Adicionar e clique em Adicionar 3 Para mudar a cor de uma categoria existente ou designar uma cor a uma nova categoria selecione o nome da categoria clique em Editar Cor clique em uma cor e em
45. bot o direito do mouse na pasta Mensagens Indesejadas clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e em seguida clique em Sim Impedindo que mensagens de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueadas ou tornem se indesejadas 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique na guia Lista de Confian a Gerenciamento de Mensagens Indesejadas E 2 x Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a Mostrar V Endere os Novo Apagar Mover para Indesejadas IV Dom nios Mover para Bloqueio Diecci nidom nio A ltimos arquivos us Contagem felix idomain com Total E mail de endere os na Lista de Confian a sempre ser o entregues em sua caixa de 1 entrada DK Cancelar Aplicar Trabalhando com itens na caixa de correio 135 3 Clique em Novo digite um endere o de e mail ou um dom nio da Internet e clique em OK O endere o ou o dom nio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo n o h diferen a entre amy Ddominioi com e AMY DOMINIOI COM Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet No entanto um dom nio da Internet por exemplo dominioi com afetar todas as mensagens de dominioi com e dos subdom nios que s o prefixo desse dom nio po
46. clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na biblioteca que deseja usar como padr o 3 Clique em Definir Padr o e em seguida clique em OK No es b sicas sobre refer ncias de documento Os itens de documentos que aparecem na Caixa de Correio e em outras pastas s o apenas refer ncias que indicam os documentos reais contidos na biblioteca 43 GroupWise da Novell Cache Caixa de Correio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda BF Bico de Endere os aaga EE Novo Correio E Novo Compromisso G Nova Tarefa 3 BE A O 9 Pre Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias 9 Sophie Jones ss p SE E 4 47 Esixa de Correio 5 Sophie Jones RE Qual o momento ideal 4 11 2003 12 5 i Itens Enviados Jason Stevens Re Equipe Principal ng 4 11 2003 12 E Calend rio Jason Stevens Re Equipe Principal 4 11 2003 12 E Contatos Martha de la Torre Equipe Principal 4 11 2003 12 E Documentos Martha de la Torre Equipe Principal 4 11 2003 12 M Lista de Verifica o E Trabalho em Andamento Sophie Jones N o perca esta oferta 4 11 2003 12 5 PEON NNS O Gabinete Claudia Wong Re Equipe Principal ng 4 11 2003 10 5 9 Lixo admin ltima conex o 1 6 2003 11 58 02 pm Tamanho da Caixa de Correio 0 selecionados 1 Total 12 As refer ncias de documentos s o criadas quando voc cria importa ou c
47. clique na lista suspensa Fim clique em Ocorr ncias e especifique o n mero de ocorr ncias 4 Clique na lista suspensa Dias da Semana e em seguida clique em uma op o 5 Clique nos meses a serem programados Para programar todos os meses clique duas vezes em qualquer m s 6 Se voc tiver clicado em Dias do M s clique em uma op o da lista suspensa Em e em seguida clique nos dias numerados a serem programados por exemplo 1 e 15 ou Se voc tiver clicado em Dias da Semana clique no n mero ordinal ao lado do dia da semana que voc deseja programar por exemplo 2a Ter ou Se tiver clicado em Peri dico especifique a dura o do per odo por exemplo Repetir em 15 Dias 7 Para limpar as datas selecionadas clique em Reconfigurar 8 Para verificar se voc programou as datas corretas clique na guia Datas As datas programadas na guia Exemplo s o selecionadas nos calend rios Para anular a sele o de qualquer ocorr ncia clique nos dias cuja sele o deseja anular na guia Datas 9 Clique em OK 188 Guia do Usu rio do Windows Programando um item peri dico com base em outro dia da semana Voc pode programar itens peri dicos para eventos que ocorrem em um determinado n mero de dias antes ou depois do dia da semana especificado Por exemplo voc pode programar uma reuni o para a segunda feira seguinte ao primeiro domingo de cada m s que pode ou n o ser a primeira segunda feira do m s
48. es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Notificar 3 Digite o nome de um usu rio de quem voc seja proxy 4 Clique em Adicionar Usu rio Guia do Usu rio do Windows 5 Clique no nome do usu rio na Lista de Notifica es Op es de Seguran a 21x Senha Notificar Acesso ao Proxy Op es de Envio Nome Do Lista de Notifica es onar Usu rio Remover Usu rio Endere o Jo o Rodrigues JRodrigues Developm Fabio Macedo FMacedo Developmen Rafael Lopes Rlopes Development P Op es de Notifica o para Rodrigues IV Associar a alarmes IV Associar a notifica es Cancelar 6 Verifique se as op es Associar a Notifica es e Associar a Alarmes est o selecionadas Voc associado automaticamente a alarmes e notifica es Se voc anular a sele o de Associar a Alarmes e Associar a Notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Voc precisar repetir as etapas deste t pico para o seu nome de usu rio 7 Clique em OK Armazenando os itens na caixa de correio Use Armazenar para gravar recados mensagens de correio compromissos lembretes ou tarefas em um banco de dados indicado em uma unidade local O armazenamento de itens economiza espa o na rede e ajuda a manter sua Caixa de Correio organizada Ele tamb m impede que os itens sejam apagados automaticamente Gerenciando a caixa de correio 253 Voc poder
49. gina 212 Para obter informa es adicionais sobre calend rio e programa o consulte o Cap tulo 5 Programando itens publicados e de grupo na p gina 167 Vendo o calend rio Esta se o cont m os seguintes t picos Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio na p gina 201 Navegando no calend rio na p gina 203 Vendo como calend rio na p gina 204 No es b sicas sobre os cones que aparecem ao lado dos itens do calend rio na p gina 204 200 Guia do Usu rio do Windows Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio A tela de calend rio localizada na lista de pastas tem uma barra de ferramentas que fornece acesso a v rias op es de tela do Calend rio Voc pode adicionar mais bot es barra de ferramentas do Calend rio e configur los da maneira desejada A tela mostrada no momento que voc sai do Calend rio aparecer quando voc abrir a pasta Calend rio novamente 1 Clique em Calend rio na Lista de Pastas e em seguida clique nos bot es da barra de ferramentas do Calend rio para escolher telas diferentes 44 GroupWise da Novell Calend rio Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda Z Bloco de Endere os 8 q CE Novo Correio Ci Novo Compromisso CoyNovaTarefa n GB Responder F Aceitar E Calend rio Mostrar Todas as Categorias lt Sophie Jones E 16 10 2003 EB C 41 47 431 4365 o
50. letra Alt Enter Shift seta para esquerda ou Shift seta para direita Shift End ou Shift Home Shift letra A o Abrir um novo lembrete Abrir um novo recado Na Janela Principal ou no Calend rio sair do GroupWise Em um item sair do item Em uma caixa de di logo sair da caixa de di logo Alternar entre a Janela Principal e o item aberto por ltimo Ativar a barra de menus use as letras sublinhadas nos nomes dos menus Mostrar as propriedades do item selecionado Selecionar um caractere do texto por vez Selecionar um texto at o fim ou at o in cio de uma linha Ir para uma subpasta Na Lista de Pastas Shift a primeira letra do nome da subpasta Onde funciona Janela Principal Calend rio item caixa de di logo Janela Principal Calend rio item caixa de di logo Janela Principal Calend rio item caixa de di logo Janela Principal item Janela Principal Calend rio item Lista de Itens Em textos Em textos Lista de Pastas Opera es iniciais Tecla A o Tab Percorrer campos bot es e reas Shift Tab Inverter a ordem usada para percorrer campos bot es e reas Ctrl Tab Em um texto recuar o texto Em uma caixa de di logo com guias abrir a pr xima guia Recursos adicionais Onde funciona Janela Principal Calend rio item caixa de di logo Janela Principal Calend rio item caixa de di logo Em textos caix
51. m chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota poder ser usada para minimizar o uso do espa o em disco Se o espa o em disco for limitado voc poder restringir os itens baixados para a caixa de correio local Voc pode especificar que deseja obter apenas a linha de assunto ou especificar um limite de tamanho Para obter mais informa es sobre a configura o do Modo de Cache consulte Cap tulo 10 Usando o modo de Cache na p gina 399 Os usu rios do Group Wise que trabalham fora do escrit rio j est o familiarizados com o modo Remoto Assim como no modo de Cache uma c pia da caixa de correio da rede ou de uma parte especificada da caixa de correio armazenada na unidade local Voc pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conex o especificado modem rede ou TCP IP Se n o quiser uma c pia completa da caixa de correio da rede voc poder restringir o que ser recuperado por exemplo somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens Opera es iniciais 31 Se voc desejar usar o modo Remoto a instala o do cliente dever ser padr o n o uma instala o de esta o de trabalho Para obter mais informa es sobre a configura o do Modo Remoto consulte Cap tulo 9 Usando o modo Remoto na p gina 371 No es b sicas sobre a Caixa de Correio Todos os itens enviados ou recebidos s o armazenados na Caixa de Corr
52. na p gina 530 Marcando um documento como dispon vel apenas na p gina 530 Retornando um documento para a biblioteca e tornando o dispon vel 14 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta 2 Clique em Redefinir Status do Documento Redefinir Status do Documento 2 x IV Retornar documento biblioteca Cancelar 3 Verifique se as op es Marcar Documento como Dispon vel e Retornar Documento Biblioteca est o selecionadas e clique em OK Marcando um documento como dispon vel apenas 14 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta 2 Clique em Redefinir Status do Documento 3 Clique em Marcar Documento como Dispon vel 4 Assegure se de que a op o Retornar Documento Biblioteca n o esteja selecionada 5 Clique em OK 530 Guia do Usu rio do Windows Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache Ao usar a op o Redefinir Status do Documento no modo Remoto ou de Cache voc poder especificar se deseja ou n o retornar o documento Biblioteca Master Use a op o Tornar o Documento Dispon vel na Biblioteca Master para remover o status Em Uso e disponibilizar o documento na Biblioteca Master sem atualiz lo 1 No modo Remoto ou de Cache clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento 2 Clique em Redefinir Status do Documento Redefinir Status
53. o 6 Para incluir informa es adicionais nesse item abra o e digite o texto adicional na guia Correio 7 Para designar uma data de t rmino para o item abra o item clique na guia Lista de Verifica o clique em Data de T rmino e em seguida clique em uma data Movendo um item para a pasta Lista de Verifica o 14 Clique o bot o direito do mouse em um ou mais itens selecionados e em seguida clique em Mover para Pasta da Lista de Verifica o Voc tamb m pode abrir um item clicar em A es e em seguida clicar em Mover para Pasta da Lista de Verifica o 120 Guia do Usu rio do Windows O s item s s o movido s dessa pasta para a pasta Lista de Verifica o onde voc pode organiz lo s na ordem desejada designar datas de t rmino marc lo s como conclu do s e assim por diante Voc s poder mover itens de uma pasta compartilhada para a pasta Lista de Verifica o se for o propriet rio da pasta compartilhada Para retornar um item pasta original arraste o da pasta Lista de Verifica o at a pasta original Marcando um item para ser mostrado na pasta Lista de Verifica o Use esta a o para mostrar um item na pasta Lista de Verifica o sem mov lo para a pasta Lista de Verifica o 14 Clique em um item ou selecione v rios itens 2 Clique em A es e em seguida clique em Mostrar na Lista de Verifica o Voc tamb m pode abrir um item clicar em A es e em
54. o for restaurada voc ser reconectado Se voc estiver no meio de uma conversa o quando isso acontecer a conversa o poder prosseguir assim que a conex o for restaurada Trabalhando com conversa es Esta se o cont m os seguintes t picos Enviando uma mensagem instant nea na p gina 145 Mudando a fonte do texto em uma conversa o na p gina 146 Mantendo uma conversa o em grupo na p gina 147 Adicionando uma marca o de hor rio a cada entrada de uma conversa o na p gina 148 Gravando uma conversa o na p gina 148 Abrindo uma conversa o gravada na p gina 149 Imprimindo uma conversa o na p gina 149 Pesquisando conversa es registradas em armazenamentos na p gina 149 Enviando uma mensagem de e mail na p gina 151 Enviando uma mensagem instant nea 1 Clique duas vezes em um contato e siga a Etapa 3 ou Se quiser enviar uma mensagem a algu m que n o esteja na Lista de Contatos clique em Enviar uma Mensagem e siga a Etapa 2 Enviando mensagens instant neas 145 2 Clique em Encontrar Usu rio selecione Usar este ID do Usu rio digite o ID de usu rio da pessoa e clique em Concluir Enviar Mensagem Instant nea E x Selecione a s pessoa s para quem deseja enviar uma mensagem ou pressione o bot o Encontrar Usu rio Lista de Contatos Amanda Adams 3 Equipe de Resposta 1 2 8 amp Projeto
55. o momento ideal Claudia Wong Tabitha Hu 4 11 2003 12 5 Caixa d E Calend rio a N o perca esta oferta Claudia Wong Sophie Jones 4 11 2003 12 5C Caixa d B is E Equipe Principal Jason Stevens Martha de la Torre4 11 2003 12 Caixa Z Lista de Verifica o E Re Equipe Principal ng Jason Stevens Jason Stevens 4 11 2003 12 Caixa 7 Trabalho em Andamento E Re Equipe Principal ng Jason Stevens Martha de la Torre4 11 2003 12 Caixas E Gabinete S Re Equipe Principal ng Martha de la Torre Martha de la Torre4 11 2003 12 Caixa i Lixo 18 E nl ltima conex o 4 11 2003 13 27 12 Tamanho da Caixa de Correio 0 selecionados 1 Totai4s 122 Guia do Usu rio do Windows 3 Selecione um ou mais itens e arraste os para essa rea da lista de itens da pasta Os itens agora s o mostrados com uma caixa de sele o do lado esquerdo 43 GroupWise da Novell Cache Caixa de Correio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Bloco de Endere os a E Q Novo Correio E Novo Compromisso G r Nova Tarel z G Responder E gt Tela lt Caixa de Corr 7 Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias gt O Sophie Jones A 4 47 Esixa de Correio 11 Jason Stevens Reuni o do Projeto 1 9 2003 10 0 da Itens Enviados admin j incipal i EE Clero a Ru admin Re Equipe Principal dfgb 4 11 2003 10 E Lista de Verifica o Martha de la Torre Re Equipe Principal safa 4 11 2003 10 A Trabalho
56. p gina 222 Opera es iniciais 25 Pasta Lista de Verifica o Esta pasta cont m os seguintes itens Itens que voc moveu para esta pasta Itens que voc criou nesta pasta Itens de outras pastas que voc marcou como Mostrar na Lista de Verifica o Itens que fazem parte de uma lista de verifica o criada em outra pasta Qualquer tipo de item pode residir nesta pasta Para marcar um item como conclu do clique na caixa de sele o ao lado do item na Lista de Itens Para definir uma data de t rmino abra o item clique na guia Lista de Verifica o e especifique uma data Para definir a prioridade de um item arraste a tarefa para uma nova posi o na lista de verifica o Os itens da lista de verifica o n o s o mostrados na Lista de Tarefas do Calend rio Guia do Usu rio do Windows Pasta Lista de Tarefas Na verdade nenhum item reside nesta pasta Esta pasta uma pasta Resultados da Pesquisa o que significa que uma pesquisa executada quando voc clica na pasta e os resultados dessa pesquisa todas as tarefas programadas s o mostrados na pasta Se voc apagar um item desta pasta o item original permanecer na pasta de origem e ser mostrado novamente na pr xima vez que a pasta for aberta Apenas tarefas s o mostradas nesta pasta Tarefas s o itens programados associados a uma data de t rmino Para marcar um item como conclu do abra o item e cli
57. preciso especificar um valor padr o para o campo na guia Valores Padr o Os campos necess rios s o marcados com um asterisco na guia Configura o de Propriedades Os nomes de campos endentados abaixo de outro campo est o relacionados com esse campo Por exemplo o campo pai pode ser o nome de um projeto e os campos filho os nomes dos subprojetos Se quiser especificar um valor padr o para um campo filho especifique primeiro um valor padr o para o respectivo campo pai 5 Clique em OK Criando e trabalhando com documentos 435 No es b sicas sobre tipos de documento Ao criar um documento no GroupWise voc deve selecionar um tipo de documento O tipo de documento determina sua vida til em dias Por padr o a vida til de um documento de 365 dias No entanto o administrador do sistema pode especificar uma vida til de at 2 1 bilh es de dias Quando um documento vence o tipo de documento determina se ele ser armazenado apagado ou mantido O vencimento de documentos se baseia na inatividade Por exemplo se a vida til de um documento for de 365 dias o documento n o ser armazenado nem apagado at que tenham se passado 365 dias desde a ltima vez que ele foi visto ou aberto Voc pode prolongar a vida til de um documento cuja data de vencimento esteja pr xima vendo o ou abrindo o Esse procedimento redefine a data de vencimento do documento Criando documentos Ao criar um documento
58. pressione a tecla Esc e clique em Sim Importando blocos de endere os de terceiros Esta se o cont m os seguintes t picos Importando blocos de endere os de contas de e mail POP3 IMAP4 na p gina 341 Importando blocos de endere os de contas de e mail que n o sejam POP3 IMAP4 na p gina 341 Importando informa es de um vCard na p gina 343 340 Guia do Usu rio do Windows Importando blocos de endere os de contas de e mail POP3 IMAP4 1 Clique em Arquivo e em seguida clique em Importar POP3 IMAP A caixa de listagem Clientes de E Mail Instalados mostra as contas de e mail instaladas em sua m quina Selecione a conta de e mail a ser importada para o Group Wise e clique em Pr ximo Clique na caixa de sele o Blocos de Endere os e em seguida clique em Pr ximo Digite um nome para o novo bloco de endere os do Group Wise que conter os endere os importados O nome digitado ser mostrado em uma nova guia no Bloco de Endere os do Group Wise Clique em Pr ximo Revise as informa es de resumo para verificar se est o corretas e clique em Pr ximo ou Clique em Voltar para mudar as op es de importa o Verifique se a conta de e mail foi importada com xito e clique em Terminado Importando blocos de endere os de contas de e mail que n o sejam POP3 IMAP4 1 2 No aplicativo de e mail de terceiros exporte o bloco de endere os que deseja importar para o
59. proj nm 0318 ioi xi Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Tela tens da Lista de vers es fa B Q 3 Ed D Eil ES 8 EH Resultados da Pesquisa Mostrar Todas as Categorias ar pesar o da Vers o Data da Vers o ajoszia 2 Vers o 24 03 4 39 Ex 3 Vers o3 24 03 4 39 l ltima conex o Sex 17 Jan 2003 9 28 Selecionados 1 Total 3 A 3 Selecione as vers es que voc deseja abrir na caixa de listagem Vers o 4 Clique em A es e em seguida clique em Abrir 482 Guia do Usu rio do Windows Armazenando v rias vers es de um documento Voc pode armazenar diversas vers es de um documento no Group Wise Cada refer ncia de documento na Caixa de Correio aponta para uma nica vers o do documento Voc pode ver informa es sobre uma vers o espec fica de um documento na guia Vers o em Propriedades Pode tamb m gerenciar abrir registrar a sa da registrar a entrada e assim por diante vers es de documentos na caixa de di logo Lista de Vers es H tr s categorias de vers es de documentos no GroupWise Vers o atual Revis o mais recente do documento Vers o oficial Vers o indicada como oficial Ao indicar uma vers o como oficial voc pode conceder aos usu rios direitos de acesso nessa vers o diferentes dos concedidos em todas as outras vers es do documento Por exemplo voc pode conceder a todos os usu rios direitos para ver a ver
60. rio local dos destinat rios Por exemplo se estiver no fuso hor rio de Saskatchewan e incluir em seu compromisso usu rios que estiverem no fuso hor rio das Montanhas E U A e Canad voc poder utilizar o recurso Fuso Hor rio se o planejamento desses usu rios for viajar para Saskatchewan para comparecer ao compromisso Esse recurso garante que o compromisso mostrar o hor rio correto de Saskatchewan nos Calend rios e nas Caixas de Correio dos usu rios Programando itens publicados e de grupo 185 14 Abrae crie um novo compromisso 2 Clique em A es clique em Selecionar Fuso Hor rio clique na lista suspensa Fuso Hor rio selecione o fuso hor rio do local do compromisso e clique em OK Selecionar Fuso Hor rio 2 x Fuso Hor rio GMT 03 00 Bras lia GM MIESIE GMT 03 00 Buenos Aires Georgetown GMT 02 00 Meio Atl ntico GMT 01 00 A ores Ilha do Cabo Verde GMT Hor rio de Greenwich Dublin Edimburgo Londres GMT Monrovia Casablanca GMT 01 00 Berlim Estocolmo Roma Bem Bruxelas Viena Amsterd GMT 01 00 Lisboa Vars via GMT 01 00 Paris Madri 3 Na barra de ferramentas clique em Enviar Quando os usu rios programados com o recurso Fuso Hor rio receberem o compromisso eles ver o uma anota o de hor rio ap s o assunto ao exibirem o compromisso em suas Caixas de Correio Por exemplo se o assunto da reuni o for Confer ncia de Marketing e o fuso hor rio
61. seguida clique em Apagar Somente as solicita es que n o tiverem sido enviadas para o sistema Group Wise master e que tiverem o status Esperando Transmiss o poder o ser apagadas Se j tiver enviado uma solicita o para o sistema Group Wise master voc n o poder cancel la Recuperando itens que n o foram completamente baixados Se voc definir restri es de limite de tamanho ou especificar Apenas a Linha do Assunto quando fizer download de itens alguns itens da Caixa de Correio Remota poder o ser apenas parcialmente baixados s vezes esses itens s o chamados de itens fantasma 1 Selecione os itens na Caixa de Correio Remota 2 Clique em Contas e em seguida clique em Recuperar Itens Selecionados 3 Para se conectar imediatamente com a Caixa de Correio Online clique em Conectar Agora ou Para criar a solicita o mas n o envi la clique em Conectar Depois Dessa forma voc pode esperar at ter diversas solicita es e se conectar mais tarde Usando o modo Remoto 385 Usando o recurso Ocupado no modo Remoto 4 Crie um novo compromisso 2 Para selecionar o primeiro dia de reuni o poss vel clique em e em seguida clique em uma data 3 Clique em Ocupado na barra de ferramentas Ocupado 2 x rm Iniciar Pesquisa Para iniciar a Pesquisa pressione Conectar Agora Cancelar m Conectando De Minha localidade Para 1555111 2222 Configurar 4 Par
62. serem copiados e clique em Pr ximo Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de c pia desde que ele contenha uma lista dos IDs de documentos Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de c pia anterior voc poder clicar em Processar Apenas Erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 5 Na caixa de listagem Selecionar Biblioteca para a qual Copiar Documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Pr ximo 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o Copiar para ver o resultado da c pia sem copiar efetivamente os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para copiar os documentos 496 Guia do Usu rio do Wi
63. sua regra poder marcar todos os itens no processo como lidos de modo que n o sejam ordenados na parte superior da Lista de Itens Armazena os itens quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder armazenar todos os itens relacionados a um determinado assunto A op o Armazenar n o estar dispon vel para ser usada como a o quando o evento acionador for Novo Item ou Item Arquivado Gerenciando a caixa de correio 261 A o Marcar como N o Lido Parar Processamento da Regras Resultado Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se n o tivessem sido lidos Por exemplo voc poder criar uma regra ativada pelo usu rio para marcar como n o lidos todos os itens abertos que tenham sido enviados pelo gerente Dessa forma voc se lembrar de rel los ou de trabalhar neles Impede que outras regras atuem sobre os itens que satisfazem s condi es da regra As regras s o executadas na ordem em que s o mostradas na caixa de di logo Regras Se houver outras regras que normalmente afetem esses itens essa a o impedir que elas sejam executadas Eventos que acionam uma regra Evento Novo Item Item Arquivado Abrir Pasta Fechar Pasta 262 Guia do Usu rio do Windows Resultado A regra acionada quando um novo item colocado em sua Caixa de Correio do GroupWise Quando voc clica em Recebido apenas os itens recebidos acionam a regra Quand
64. 1 Rafael Lopes E Para ver as informa es mova o cursor de horas ou clique o bot o do mouse em um ret ngulo sombreado acima Data de In cio 20 1 2003 In cio 10 45 00 Dura o 15 Minutos Dispon vel Hor rio Desejado BB Fora do Escrit rio o Ocupado Tentativa Cancelar Sele o duto 7 A legenda na parte inferior da caixa de di logo Ocupado mostra o significado dos v rios padr es de Mostrar Compromisso como da grade Se aparecer esquerda do nome do usu rio ou do recurso clique em um hor rio programado referente ao nome do usu rio ou ao recurso na guia Hor rios Individuais para mostrar mais informa es sobre o compromisso na caixa localizada abaixo da grade de hor rios Entretanto o usu rio ou o propriet rio do recurso deve conceder a voc na Lista de Acesso direitos Ler para o compromisso antes que o cone D apare a Consulte Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da lista de acesso na p gina 271 174 Guia do Usu rio do Windows Para excluir um nome de usu rio ou um recurso da pesquisa sem apag lo clique na guia Hor rios Dispon veis e em seguida clique na caixa de sele o pr xima ao usu rio ou ao recurso para anular a sele o A exclus o de um usu rio ou de um recurso da pesquisa ser til se um usu rio como um destinat rio CC precisar ser convidado para uma reuni o mas n o precisar comparecer obrigatoriamente
65. 10 5 Itens Enviados Itens Enviados Xander Dominguez Envie seu voto para o Funcion rio do Ano 4 11 2003 12 17 po na E ng Tabitha Hu Equipe Principal 4 11 2003 12 37 Processos de Discuss EE Documentos Equipe Principal 4 11 2003 12 Resultados da Pesqui W Lista de Verifica o Xander Dominguez Equipe Principal 4 11 2003 12 3 Todos os Itens F Trabalho em Andamento Jason Stevens Re Equipe Principal ng 4 11 2003 12 8 Gabinete Jason Stevens Equipe Principal 4 11 2003 12 Lixo 18 Martha de la Torre Equipe Principal 4 11 2003 12 Martha de la Torre Equipe Principal 4 11 2003 12 Xander Dominguez N o perca esta oferta 4 11 2003 12 5 ltima conex o 4 11 2003 13 22 10 Tamanho da Caixa de Correio 0 selecionados 1 Total 12 Voc tamb m pode clicar em e em seguida clicar em Como Lista de Verifica o A mensagem Arraste os itens para adicion los lista de verifica o aparece na parte superior da lista de itens dessa pasta 44 GroupWise da Novell Cache Caixa de Correio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda BF Bloco de Endere os E Q Gh Novo Correio E Novo Compromisso Gr NovaT al O Respon zl Tela Lista de Verifica o T Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias p KJ 25 Jones A Para Daa Pasta KA o Arraste os itens para adicion los lista de verifica o a RE Qual
66. 14 Alfons Skoczylas E s 41 45 Contatos Frequentes hsarmiento 3Corporate com x11005 Grupo de Gerente Heather Sarmiento K 8 Jason Stevens istevensQCorporate com x11022 Grupo de Teste B g Equipe Membros ja K i 8 Joe Pangilinan ipangilinan Corporate com x11000 Grupo de Teste B 8 Kuo Chang Huang khuang Corporate com x11017 Grupo de Engenh 8 Lori Tanaka lanaka Corporate com x11018 Grupo de Engenh Lunchroom Lunchroom Corporate com 8 Martha de la Tore mdelatore Corporate com x11019 Grupo de Engenh 8 Matt Barmard mbarnardNCorporate com x11015 Grupo de Teste 8 Mike Palu mpalu Corporate com x11002 Diretor de Engen B Project Future Project Future Corporate B Project JJ89 Project JJ89 Corporate c Q Resource Resource QCorporate com 8 Samantha Murphy smurphy Corporate com x11016 Assistente Admin 8 Sophie Jones sjones Corporate com x11006 Grupo de Engenh gt f 8 Tabitha Hu thu Corporate com x11013 Grupo de Engenh q Voc pode usar Arquivo gt Abrir Bloco e Arquivo gt Fechar Bloco para mostrar e ocultar os blocos de endere os desse painel O painel direito lista todas as entradas do bloco de endere os selecionado O que voc pode fazer no Bloco de Endere os Ao usar o Bloco de Endere os voc pode abrir contatos para ver detalhes selecionar nomes para enviar um item criar e modificar grupos e criar e apagar contatos
67. 4 2003 05 Rodrigues Visto 10 4 2003 05 57 Rodrigues Visto 10 4 2003 05 57 1 Rodrigues Sa da Registrada 10 4 2003 05 57 0 Rodrigues Fechado 10 4 2003 05 57 0 Rodrigues Aberto 10 4 2003 05 56 51 Rodrigues Fechado 10 4 2003 05 56 5 Rodrigues Aberto 10 4 2003 05 56 21 Rodrigues Criado PS RS RO RO RO RO RO POTRO Status Sa da Registrada Rodrigues Cancelar Criando e trabalhando com documentos 463 Qualquer atividade do documento aparece na caixa de listagem registro de sa da registro de entrada exclus o etc Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da registrada Para ver a atividade do documento voc precisa possuir direitos Ver na vers o selecionada do documento 14 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Registro de Atividades para ver quem tem o documento aberto ou com sa da registrada Voc tamb m pode ver quem tem um documento aberto clicando na refer ncia de documento em Arquivo em Propriedades e na guia Vers o Registrando sa da de documentos Use Registrar Sa da para bloquear os documentos em que voc est trabalhando por longos per odos de tempo Por exemplo voc pode usar Registrar Sa da para bloquear os documentos nos quais deseja trabalhar quando estiver em casa ou fora do escrit rio Voc n o precisa usar Registrar Sa da para bloquear um arquivo sempre que edit lo Qu
68. 415 ndice 13 12 Enviando mensagens seguras S MIME Conceitos de mensagens seguras aooaa aa a a Assinando digitalmente ou criptografando um item oaoa aa a Assinando digitalmente ou criptografando todos os itens oao a Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o aoaaa Selecionando um provedor de servi os de seguran a a aoaaa a a aa Selecionando um certificado de seguran a para assinar itens digitalmente c Pesquisando certificados de criptografia do destinat rio usando LDPA aaa aaa aaa Selecionando o m todo usado para criptografaritens cccccccccclc a Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada oaoa aa Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a ccccccc Vendo seus pr prios certificados de seguran a iicccccccccccs a Importando ou exportando certificados de seguran a oaoa aa a a 13 Criando e trabalhando com documentos Gerenciando seus documentos no GroupWise aoa aaa a aa Armazenando documentos em bibliotecas c cccccccclic a No es b sicas sobre refer ncias de documento LL llclcclll a a Especificando propriedades do documento LL lcccclll a Criando documentos essa us SRD E EDS Das Ita DA ED na ES Rae A Criando um documento com um gabarito de aplicativo ccccllcc a Criando um documento com um gabarito do GroupWise clccccccc a Criando um documento com um arquivo c
69. 535 Este guia 17 18 Documenta o adicional Para obter documenta o adicional do Group Wise consulte os seguintes guias no site de documenta o do Novell GroupWise 6 5 na Web http www novell com documentation portuguese gw65 Instala o Administration ingl s somente Security ingl s somente Clustering ingl s somente Multi System Administration ingl s somente Troubleshooting Guides ingl s somente Guia do Usu rio do WebAccess do Group Wise Atualiza es da documenta o Para obter a vers o mais recente do Guia do Usu rio do GroupWise 6 5 visite o Nosite de documenta o do Novell GroupWise 6 5 na Web http www novell com documentation portuguese gw65 Conven es da documenta o Na documenta o da Novell o s mbolo de maior que gt usado para separar as a es de uma etapa e os itens em um caminho de refer ncia cruzada Um s mbolo de marca registrada TM etc indica uma marca registrada da Novell Um asterisco indica uma marca registrada de terceiros Coment rios do usu rio Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e as outras documenta es inclu das no GroupWise Para entrar em contato conosco envie um e mail para proddoc mnovell com Guia do Usu rio do Windows Opera es iniciais Esta se o apresenta uma vis o geral sobre o cliente do GroupWise Bem vindo ao Group Wise
70. A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o Criando e trabalhando com documentos 505 9 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o para ver o resultado da opera o sem mudar efetivamente os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca padr o voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 10 Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento Mudando as propriedades dos documentos selecionados 14 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos cujas propriedades voc deseja modificar 2 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades 4 Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar os Documentos Selecionados no Momento e em seguida clique em Pr ximo 5 Especifique novos valores para qualquer um dos campos de propriedades do documento e clique em Pr ximo 6 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos
71. Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o Mover para ver o resultado da opera o sem mover efetivamente os documentos Criando e trabalhando com documentos 499 Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est movendo A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 10 Clique em Concluir para mover os documentos Movendo um grupo de documentos selecionados 14 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos que voc deseja mover 2 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Mover 4 Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar os Documentos Selecionados no Momento e em seguida clique em Pr ximo 5 Na caixa de listagem Selecionar Biblioteca para a qual Mover Documentos selecione a biblioteca de destino e clique em Pr ximo 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o Mover para ver o resultado da opera o sem mover efetivamente os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de d
72. Be Alfons Skoczyl Reuni o em Almo o 10 4 2003 21 02 Calend ric esses IM A E B Z ER apagar Item Enviado EJ recolher Ei Recolher e Apagar R Assunto Re Qual o momento ideal Que tal na ter a antes do almo o gt gt gt Tabitha Hu 9 4 2003 08 02 36 gt gt gt conversar sobre nosso novo projeto Categorias Do E Cancelar A coluna Pasta mostra as pastas nas quais cada item se encontra Para adicionar ou remover colunas clique o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna e em seguida clique em uma op o Para ordenar por informa es de uma coluna por exemplo por data ou assunto clique no cabe alho da coluna 244 Guia do Usu rio do Windows O texto da mensagem do item selecionado mostrado abaixo da lista de itens Voc pode redimensionar a janela para ver mais ou menos texto Tamb m poss vel executar a es em um item por exemplo responder encaminhar ou apagar clicando nos bot es da barra de ferramentas acima do texto da mensagem 4 Para mostrar os itens recebidos e enviados em um determinado per odo especifique as data de in cio e de t rmino nos campos De e Para 5 Para mostrar apenas um tipo de item espec fico por exemplo correio ou compromisso clique em um tipo de item na lista suspensa Tipo de Item 6 Para mostrar apenas os itens recebidos ou enviados clique em Itens Recebidos ou Itens
73. Caixa de Correio clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas e em seguida clique no seu nome Voc pode trabalhar com v rias Caixas de Correio abertas ao mesmo tempo Clique em Janela clique em Nova Janela Principal e alterne para a Caixa de Correio desejada Voc pode fazer a distin o entre as Caixas de Correio procurando o nome do propriet rio que aparece como a etiqueta da pasta raiz de cada Caixa de Correio A remo o de um usu rio da Lista de Proxies n o remove seus direitos para agir como proxy desse usu rio O usu rio cuja Caixa de Correio voc acessa precisa mudar seus direitos na Lista de Acesso dele em Op es Gerenciando a caixa de correio 273 Marcando um item como particular Voc pode limitar o acesso de um proxy a itens espec ficos de sua Caixa de Correio ou Calend rio marcando esses itens como Particular Ao marcar um item como Particular voc impede que os proxies n o autorizados o abram Os proxies n o podem acessar os itens marcados como Particular a menos que voc lhes conceda esses direitos em sua Lista de Acesso Se ao enviar um item voc marc lo como Particular nem os seus proxies nem os proxies do destinat rio poder o abri lo sem os devidos direitos Se um item for marcado como Particular ao ser recebido ele n o poder ser lido por seus proxies n o autorizados mas poder ser lido pelos proxies do remetente Os compromissos marcados como Particular s o mostrad
74. Contatos Online Enviando mensagens instant neas 157 Desativando o som Voc pode desativar todos os sons temporariamente 1 Clique o bot o direito do mouse no cone de status do Group Wise Messenger na bandeja do sistema e selecione Sem Audio 2 Para reativar os sons repita a etapa anterior Se voc usar a op o Sem Audio para desativar os sons eles ser o reativados quando voc sair do Group Wise Messenger e efetuar login novamente Para obter informa es sobre como especificar quando voc deve ser notificado por sons e alertas consulte Especificando quando deve receber sons e alertas na p gina 160 Especificando quanto tempo deve transcorrer antes que voc seja mostrado como Inativo Quando voc ficar sem usar o Group Wise Messenger por um determinado per odo Inativo aparecer ao lado do status do seu nome na Lista de Contatos de outros usu rios Voc pode mudar esse per odo de tempo 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique na guia Geral x Geral Mensagem Alertas Privacidade IV Mostrar lista de contatos quando Groupwise Messenger for iniciado IV Mostrar me como Inativo quando eu estiver inativo por 399 minutos Iv Perguntar se desejo gravar conversa es antes de fech las Idioma da interface do usu rio Portugu s Brasil hd Cancelar Aplicar 158 Guia do Usu rio do Windows 2 Verifique se a op o Mostrar me como Inativo q
75. Correio Se tiver os direitos Proxy apropriados voc poder ver as programa es de v rios usu rios ou recursos lado a lado Consulte Vendo os calend rios de v rios usu rios ou recursos na p gina 205 272 Guia do Usu rio do Windows Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies Antes que voc possa agir como proxy de outro usu rio essa pessoa precisa lhe conceder os direitos Proxy na respectiva Lista de Acesso em Op es Al m disso voc precisa adicionar o nome dessa pessoa sua Lista de Proxies O n vel de acesso que voc possui depende dos direitos concedidos 14 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo e em seguida clique em Proxy ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente mostra Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Proxy 2 Para remover um usu rio clique no nome e em seguida clique em Remover 3 Para adicionar um usu rio digite o nome no campo Nome e em seguida clique em OK A Caixa de Correio do usu rio aberta O nome da pessoa para quem voc est agindo como proxy mostrado na parte superior da Lista de Pastas Se o usu rio ainda n o tiver concedido a voc direitos de proxy em sua Lista de Acesso o nome ser adicionado Lista de Proxies mas a Caixa de Correio do usu rio n o ser aberta 4 Para retornar sua pr pria
76. De M e em seguida clique em um nome 4 Digite um assunto Guia do Usu rio do Windows 5 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar essa mensagem uma mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios entre outras basta clicar na guia Op es de Envio Correio Para E lol x Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda Sil Enviar X Cancelar Endere o 4 Es yZ HE b uU Correio Op es de Envio Be Categoria Editar categorias Geral alta Prioridade Data de Vencimento Prioridade normal Ap s 0 dias C Baixa Prioridade EAD Classifica o 7 Atrasar entrega 0 j Monitoramento Normal zl Eor ad aa do Status I Resposta solicitada Ea Guanda ente E 0 dias 5 RR IV Notificar destinat rios Codifica o MIME I Converter anexos Padr o ISO Se desejar voc poder mudar a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 61 6 Para incluir anexos clique em Anexar Arquivo na barra de ferramentas 7 Clique em Enviar na barra de ferramentas Enviando recados Um recado um lembrete que voc pode enviar para notificar outros usu rios do Group Wise de chamadas que receberam enquanto estavam fora do escrit rio ou n o dispon veis Os recados s o armazenados na Caixa de Correio do destina
77. Enviados na lista suspensa Origem do Item Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio Use Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio para ver o tamanho da sua caixa de correio e gerenciar itens de modo a liberar espa o O administrador do Group Wise pode definir um limite de tamanho para sua caixa de correio Se o tamanho da caixa de correio exceder o limite voc n o poder enviar novos itens at armazenar ou apagar alguns dos itens existentes Esta se o cont m os seguintes t picos Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio na p gina 246 Apagando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio na p gina 247 Armazenando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio na p gina 247 Gerenciando a caixa de correio 245 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Verificar Tamanho da Caixa de Correio Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio Voc usou DZ do limite de armazenamento da caixa de correio Depois que esse limite for excedido voc s poder enviar novos itens quando armazenar ou apagar alguns itens existentes Ver Informa es sobre a Caixa de Correio Lixo 2 C Itens Recebidos Itens Publicados Rascunhos Fechar BE Tamanho da caixa de c
78. GroupWise master Se optar por pesquisar as Bibliotecas Master voc poder se conectar imediatamente com o sistema GroupWise ou gravar a solicita o de pesquisa at estar pronto para se conectar mais tarde 4 Clique nas vers es a serem abertas na caixa de listagem Vers es 5 Clique em A es e em seguida clique em Abrir Vendo solicita es pendentes Sempre que voc executa uma a o que exige o envio de informa es da Caixa de Correio de Cache para a Caixa de Correio Online o GroupWise cria uma solicita o que inserida na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta ao sistema GroupWise todas as solicita es s o enviadas para a Caixa de Correio Online Use Solicita es Pendentes para verificar se existem solicita es pendentes 404 Guia do Usu rio do Windows 14 Clique em Contas e em seguida clique em Solicita es Pendentes Solicita es Pendentes para a Caixa de Correio Online Solicita es Solicita o Status DataSolicitada Atualizar Item Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 10 Atualizar Item Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 10 Atualizar Item Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 10 Nova Refer ncia de Docume Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 11 Criar refer ncia de document Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 11 Apagar Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 11 Novo Correio Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 11 Recuperar Correio Esperando Tra
79. M s S Personalizado Lista Largura ltura C Muliusu rio 2153 mm 279 4 mm Configurar C Tamanhos Franklin Formul rios dispon veis Monarch 216 x 280 mr X Calend rio Mensal Franklin Calend rio mensal expans vel M s Continuo Retrato C Paisagem Orienta o do formul rio Visualizar Configura o de Impressoras Fechar 2 Clique em um formato de calend rio na caixa de grupo Formato 3 Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do Formul rio 4 Clique em uma tela de calend rio em Formul rios Dispon veis 5 Clique em Retrato ou Paisagem 6 Clique na guia Conte do digite uma data de in cio e em seguida leia e selecione outras op es 7 Clique em Fonte selecione itens e clique em OK Usando o calend rio 209 8 Clique na guia Op es e em seguida leia e selecione outras op es Para obter ajuda sobre qualquer op o clique em Zle em seguida clique na op o Imprimir Calend rio 2 x Formul rio Conte do Cabe alho Rodap Op es V Nome Passar texto excedente para pr ximas p ginas Imprimir nos dois lados da p g duplex Imprimir em arquivo de texto Imprimir para um arquivo HTML Usar sombreamento Imprimir linhas divis rias entre itens C Todos V Centralizar formul rio na p g horizontalmente Inserir p g em branco no come o do serv de impr V N mero da p g MV Data
80. Op es clique duas vezes em Enviar e em seguida clique na guia que corresponde ao tipo de item 2 Na caixa de grupo Notifica o de Retorno especifique o tipo de comprovante de retorno desejado Voc automaticamente associado a Notificar em Op es Se voc tiver anulado a sele o do recebimento de alarmes e notifica es n o poder receber notifica es atrav s de Notificar Para obter mais informa es consulte Executando o Notify na p gina 248 98 Guia do Usu rio do Windows Ao enviar um item para um endere o Internet voc poder clicar em Habilitar Confirma o de Entrega Se o sistema de correio eletr nico do destinat rio permitir o monitoramento do status voc receber o status do item enviado 3 Clique em OK Solicitando uma resposta para os itens enviados 4 Para solicitar uma resposta para um item abra a tela do item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Geral ou Para solicitar respostas para todos os itens enviados clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Enviar 2 Clique em Resposta Solicitada e especifique quando voc deseja receber a resposta O destinat rio v E3 ao lado da mensagem Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente aparecer na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Em xx xx xx aparecer na parte superior
81. Os componentes b sicos da Janela Principal s o explicados a seguir Opera es iniciais 21 Barra de ferramentas A barra de ferramentas permite realizar rapidamente tarefas comuns do Group Wise como abrir o Bloco de Endere os enviar mensagens de correio e localizar itens A lista suspensa Tela da barra de ferramentas permite mudar a tela da Lista de Itens Para obter informa es sobre a barra de ferramentas consulte Usando a barra de ferramentas na p gina 38 e Personalizar a Barra de Ferramentas na p gina 544 Cabe alho da Lista de Pastas e Itens Lista de Pastas O cabe alho da Lista de Pastas e Itens fornece uma lista suspensa na qual voc pode selecionar o modo do Group Wise a ser executado Online de Cache ou Remoto determinar que deseja abrir a caixa de correio armazenada ou de backup e selecionar uma caixa de correio proxy Para obter informa es sobre esses recursos consulte Modos do Group Wise na p gina 30 Armazenando os itens na caixa de correio na p gina 253 Fazendo backup da caixa de correio na p gina 283 e Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 269 Esse cabe alho tamb m fornece a lista suspensa Mostrar na qual voc pode especificar que deseja ver apenas itens de uma categoria espec fica Para obter informa es sobre categorias consulte Usando categorias para organizar itens na p gina 110 O novo cone Filtro QD tamb m
82. Para incluir um nome de usu rio ou um recurso que tenha sido exclu do clique na caixa de sele o pr xima ao usu rio ou ao recurso para marc la Clique em Sele o Auto para selecionar o primeiro hor rio de reuni o dispon vel e em seguida clique em OK para transferir os usu rios os recursos al m do hor rio e da dura o selecionados de volta para o compromisso que voc estava programando ou Clique em Sele o Auto at que o hor rio desejado seja mostrado e em seguida clique em OK para transferir os usu rios os recursos al m do hor rio e da dura o selecionados de volta para o compromisso que voc estava programando ou Clique na guia Hor rios Dispon veis para ver os hor rios de reuni o poss veis clique em um hor rio para selecion lo e em seguida clique em OK para transferir os usu rios os recursos al m da dura o e do hor rio selecionados de volta para o compromisso que voc estava programando Para remover um usu rio ou um recurso da lista Convidar para Reuni o ap s a pesquisa clique na guia Hor rios Dispon veis clique no nome do usu rio ou no recurso a ser removido pressione Apagar e em seguida clique em Sim Isso ser til se voc desejar incluir v rias salas de reuni o na pesquisa para encontrar uma que esteja dispon vel e eliminar as que n o deseja Programando itens publicados e de grupo 175 7 Conclua e envie o compromisso Se quiser realizar uma
83. Testes Final E Gabinete E Informa es do HOP H E Documentos E Contatos M Lista de Verifica 7 Trabalho em a gt a Biblioteca Documento Vers o Biblioteca do Desenvolvimento Pad g Atual Cancelar Encontrar 2 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca que cont m o documento que voc deseja acessar 3 Na caixa Documento digite o n mero do documento Se n o souber o n mero do documento use o recurso Encontrar para localizar o documento se o documento n o tiver sido apagado e criar uma refer ncia para ele na Caixa de Correio ou na pasta Criando e trabalhando com documentos 441 4 Na lista suspensa Vers o clique na vers o para qual deseja que a refer ncia de documento aponte 5 Clique em OK Organizando os documentos As refer ncias de documento s o organizadas na pasta Documentos de forma que voc possa localiz las facilmente Todas as refer ncias de documento que voc criar ou abrir ser o adicionadas pasta Documentos Al m disso voc poder especificar que as refer ncias de documento vistas ou importadas tamb m sejam adicionadas Tamb m poss vel especificar que nenhuma dessas a es adicione uma refer ncia de documento pasta Documentos A pasta Documentos pode conter apenas documentos Se qualquer outro tipo de item for movido para essa pasta por um cliente do Group Wise de uma vers o anterior vers o 5 5 por exemplo de uma vers o m
84. Todos os itens que cont m uma condi o mas n o a outra Por exemplo montanha cabra e montanha N O cabra encontram os itens que cont m a palavra montanha mas n o a palavra cabra Os itens que cont m ambas as palavras n o s o inclu dos Todos os itens que cont m texto entre aspas Por exemplo cabras da montanha encontra todos os itens que cont m a express o cabras da montanha Esse operador n o funciona com documentos ou refer ncias de documentos Faz a correspond ncia com um caractere qualquer Por exemplo jo encontra todos os itens que cont m a p n i palavra jo o joana jonas e assim por diante Faz a correspond ncia com nenhum ou mais caracteres Por exemplo montanha encontra todos os itens que cont m as palavras montanha H montanhas montanhoso e assim por diante Caractere s curinga e switches INOCASE padr o WILDCARD padr o Itens que corresponder o aos crit rios do filtro ou da regra Itens que cont m uma palavra espec fica independentemente de as letras serem mai sculas ou min sculas Por exemplo NOCASE ZOOL GICO encontra tanto Zool gico como zool gico Itens que cont m os termos da pesquisa onde e s o tratados como caracteres curinga Por exemplo WILDCARD jo encontra jo o joana e jonas Usando filtro e operadores de regras Os operadores dispon veis depende
85. Usando o bloco de endere os 317 O Bloco de Endere os tamb m oferece op es avan adas para que voc possa por exemplo criar e modificar blocos de endere os pessoais mudar a ordem de pesquisa da Complementa o de Nomes mudar as propriedades de um bloco de endere os definir op es de c pia mudar a configura o MAPI importar e exportar blocos de endere os compartilhar blocos de endere os adicionar NDS imprimir etiquetas e muito mais Seletor de Endere os Quando voc estiver compondo um novo item e clicar no bot o Endere o E Endere o na barra de ferramentas da tela do item o Seletor de Endere os ser mostrado O Seletor de Endere os apresenta uma tela simplificada do Bloco de Endere os que fornece op es necess rias para a sele o de um nome ou a cria o de um grupo 43 Seletor de Endere os aixi Procurar no bloco de endere os 2 Bloco de Endere os do Groupwise da Novell Para CC co Digite o nome ou selecione o Selecionado Roteamento Po Q O a Nome Futuro do Projeto Matt Barnard Matt Ba Mike Palu Mike P Projeto JJ89 Recurso Recursc Para 8 Heather Sarmiento Samantha Murphy Samantl Tabitha Hu Tabitha Xander Dominguez Xander Novo Contato Detalhes ES Gravar Grupo X Hemover Cancelar Mudando o bloco de endere os mostrado no Seletor de Endere os No Seletor de Endere os voc v um bloco de endere os de cada
86. Windows 4 Para especificar uma faixa de texto a ser verificada clique na lista suspensa Verificar e selecione uma op o 5 Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra clique em qualquer uma das op es dispon veis ou edite a palavra manualmente Voc pode escolher uma destas op es Substituir Substitui a palavra incorreta por outra sugerida pelo Corretor Ortogr fico Para substituir uma palavra incorreta clique duas vezes na palavra ou clique na palavra e em seguida clique em Substituir Para fazer suas pr prias corre es edite a palavra na caixa Substituir por e clique em Substituir Pular uma Vez Ignora a palavra uma vez O Corretor Ortogr fico parar da pr xima vez que encontrar a palavra Pular Sempre Ignora todas as ocorr ncias da palavra no documento O Corretor Ortogr fico ignorar a palavra at que voc execute novamente a corre o ortogr fica Adicionar Adiciona a palavra lista de palavras atual do usu rio que armazena palavras suplementares de modo que o Corretor Ortogr fico as reconhe a em corre es ortogr ficas futuras Corre oR pida Define uma substitui o autom tica para uma palavra ou uma express o Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra clique em Corre oR pida para substitui la pelo texto contido na caixa Substituir por e adicione a substitui o lista de palavras do usu rio utilizada pela Corre oR pida QuickCorrect Da pr xima ve
87. a ES a RS a AA EEE ER OT A e E 376 Especificando as propriedades do Remoto n oaoa a 377 Guia do Usu rio do Windows Enviando e recuperando itens no modo Remoto ooa oaaae a a 381 Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota ssa usos Dea E a ae da E DD UT RS pi Rd E 381 Enviando itens no modo Remoto cccccccll a 384 Vendo solicita es pendentes clccccclcl A 384 Recuperando itens que n o foram completamente baixados ccccccco 385 Usando o recurso Ocupado no modo Remoto cccccclc a 386 Filtrando o bloco de endere os do sistema da Caixa de Correio Remota 387 Apagando itens da Caixa de Correio Remota cccccccccl a 389 Configurando as conex es remotas cccccccl A 390 CONEX ES esteja te o a a a a CS G pr Sa 2 a ag Pa q cy E Do Dc Da a 391 Criando uma conex o de modem ccccccclccl a 393 Criando uma conex o TCP IP lt e soccer oe e cac tenane a 395 Criando uma conex o de rede aaa aa A 395 Copiando uma conex o remota ccccccccll a 396 Editando uma conex o remota cccccccll a 396 Apagando uma conex o remota oaoa aa a 397 Especificando o local remoto aooaa a a 397 10 Usando o modo de Cache 399 Recursos de cache oc a oei o a a EE A EA A E AA REA E a a a E 400 Configurando a Caixa de Correio de Cache LL Llcccccl a 400 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online
88. ao originador dessa tarefa se ele tiver selecionado notifica o de retorno em Op es de Envio O status de conclus o incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como conclu da inserido na janela Propriedades do originador Esta se o cont m os seguintes t picos Marcando uma tarefa como conclu da na p gina 181 Verificando o status de conclus o de uma tarefa na p gina 181 Marcando uma tarefa como conclu da 1 Clique em Janela e em seguida clique em Calend rio 2 Marque a caixa de sele o ao lado da tarefa Para desmarcar uma tarefa que foi marcada como Conclu da desmarque a caixa de sele o marcado ao lado da tarefa Verificando o status de conclus o de uma tarefa 1 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Abra a tarefa a ser verificada 3 Clique na guia Propriedades Enviando lembretes Os lembretes s o semelhantes s mensagens de correio contudo eles s o programados para um dia espec fico e s o mostrados em seu Calend rio nessa data Voc pode usar lembretes para indicar entre outros eventos f rias feriados dias de pagamento e anivers rios Esta se o cont m os seguintes t picos Programando um lembrete para voc mesmo na p gina 182 Programando um lembrete para outros usu rios na p gina 183 Programando itens publicados e de grupo 181 Programando um lembrete para voc mesmo Os lembretes publicados s o colocados no
89. cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Pr ximo 7 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos que ser o apagados com base nos crit rios de localiza o especificados 8 A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 9 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o Apagar para ver o resultado da exclus o sem apagar efetivamente os documentos 10 Clique em Concluir para apagar os documentos Criando e trabalhando com documentos 517 Apagando um grupo de documentos selecionados 1 2 3 4 5 6 Na Caixa de Correio ou nas pastas clique nas refer ncias dos documentos a serem apagados Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar os Documentos Selecionados no Momento e em seguida clique em Pr ximo Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o Apagar para ver o resultado da exclus o sem apagar efetivamente os documentos Clique em Concluir para apagar os documentos Apagando um grupo de documentos relacionados em um arquivo 1 2 3 4 Clique em Ferramentas e em
90. certificados Se voc receber um item com esse certificado de seguran a no futuro ele ser considerado desconhecido Vendo seus pr prios certificados de seguran a 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em um certificado e em seguida clique em Ver Detalhes Se voc tiver v rios certificados de seguran a o certificado de seguran a padr o ser indicado por uma marca de sele o Para mudar o padr o clique em um certificado e em seguida clique em Definir como Padr o Voc pode mudar o nome do certificado de seguran a clicando em Editar Propriedades e editando o texto na caixa de nome Certificado O nome do certificado refletido na lista e n o armazenado no certificado verdadeiro Esse recurso n o est dispon vel quando o Entrust usado Importando ou exportando certificados de seguran a Quando voc exporta o certificado de seguran a com a chave privada para um arquivo uma senha solicitada para proteger o arquivo exportado Voc pode usar o arquivo exportado como uma c pia de backup ou pode importar o arquivo em outra esta o de trabalho Se outro usu rio obtiver o arquivo e a senha associada ele poder assinar itens digitalmente no seu nome e poder ler os itens criptografados que voc receber Ao exportar um certificado p blico voc poder envi lo para outro usu rio O outro usu rio poder importar seu certificado
91. clique em Mostrar Documentos na Pasta e em seguida clique na pasta em que deseja armazenar as refer ncias de documento ou Se n o desejar criar refer ncias de documentos clique em Importar sem Mostrar os Documentos em uma Pasta Se n o criar refer ncias de documento durante a importa o voc poder cri las mais tarde usando Arquivo gt Novo gt Refer ncia de Documento 5 Clique em Pr ximo 6 Clique em Concluir para iniciar a importa o O GroupWise copia os documentos para a biblioteca especificada Voc tamb m pode importar um documento arrastando o de uma janela ou da sua rea de trabalho para uma pasta do GroupWise 448 Guia do Usu rio do Windows Importando documentos com a importa o personalizada 1 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Importar Documentos Clique em Adicionar Arq Individuais selecione os arquivos que voc deseja importar e clique em OK Para selecionar v rios arquivos pressione a tecla Ctrl e clique em cada documento adicional ou Clique em Adicionar Dir Inteiro e selecione as pastas que deseja importar Digite uma extens o de arquivo como doc ou wpd na caixa de texto Filtro de Nomes de Arquivo se quiser importar tipos de arquivos espec ficos das pastas selecionadas e em seguida clique em OK 3 Verifique se a Importa o R pida est desmarcada 4 Clique em Pr ximo M todo de Importa o E A x r M todo de importa o A
92. conforme necess rio e em seguida clique em OK 6 Para apagar a configura o de tela de uma pasta clique na configura o de tela e em seguida clique em Apagar 7 Clique em OK Usando pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada igual a qualquer outra pasta do Gabinete no entanto ao contr rio das demais pastas outras pessoas t m acesso s pastas compartilhadas e elas aparecem no Gabinete dessas pessoas Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem compartilhar a pasta e quais direitos conceder a cada usu rio Os usu rios podem publicar mensagens nas pastas compartilhadas arrastar itens existentes para a pasta e criar processos de discuss o Voc n o pode compartilhar pastas do sistema As pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Verifica o Contatos Gabinete Trabalho em Andamento Gerenciamento de Mensagens Indesejadas e Lixo s o pastas do sistema Em geral uma pasta compartilhada apresenta o seguinte conte do Gerenciando a caixa de correio 225 43 GroupWise da Novell Id ias sobre Tecnologia Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Bloco de Endere os fa E Q E Novo Correio Novo Compromisso G Nova Tarefa EB O Y res Mostrar Todas as Categorias assunto O foaas Sl Id ias sobre Tecnologia Caixa de Correio 5
93. conversa o com um usu rio e em seguida convide outros usu rios a participar 14 Clique duas vezes em um usu rio na Lista de Contatos ou Clique em Enviar Mensagem e encontre um usu rio seguindo a Etapa 2 em Enviando uma mensagem instant nea na p gina 145 2 Clique em A es e em seguida clique em Convidar Outras Pessoas para Participar da Conversa o 3 Clique em um usu rio ou pressione a tecla Ctrl e clique para selecionar v rios usu rios na Lista de Contatos e em seguida clique em OK ou Clique em Encontrar Usu rio para pesquisar os usu rios que n o est o na Lista de Contatos Siga a Etapa 2 em Enviando uma mensagem instant nea na p gina 145 Voc tamb m pode pressionar a tecla Ctrl e clicar em v rios usu rios da Lista de Contatos e em seguida pressionar Enter para iniciar uma conversa o em grupo Enviando mensagens instant neas 147 Cada usu rio convidado a participar da conversa o recebe esta caixa de mensagem Q Convite para Conversa o E x DG Convite de Rodrigues Enviados 21 3 2003 16 13 03 Deseja entrar na conversa o I Sempre aceitar convites Se voc n o conseguir ver a lista de participantes da conversa o clique em gt gt para abrir o Control Panel Painel de Controle Depois que um usu rio aceitar o convite para participar da conversa o ele poder enviar mensagens a outros participantes Um usu rio n o consegue visua
94. da Flogelrar saida Fechar Registrar sa da e copiar documento Remover di Documentos selecionados Ver 3 Atual Notas do Projeto SIJ Nome do arquivo com sa da registrada 8Chim Local de registro de sa da CAWINDOWSATEMP a IV Relatar conflitos de nomes de arquivo 3 Na caixa de texto Nome do Arquivo com Sa da Registrada digite um nome de arquivo para o documento Criando e trabalhando com documentos 465 Por padr o o Group Wise insere o n mero do documento como o nome do arquivo com sa da registrada Se voc n o especificar outro nome de arquivo anote o nome de arquivo numerado para que possa localizar o documento com sa da registrada 4 Na caixa de texto Local de Registro de Sa da digite o caminho para o local em que voc deseja armazenar o documento com sa da registrada 5 Clique em Registrar Sa da As mudan as efetuadas no documento com sa da registrada s aparecer o no documento da biblioteca quando voc registrar novamente a entrada do documento ou quando atualiz lo Os usu rios que possu rem direitos Ver poder o ver o documento com sa da registrada na biblioteca mas aqueles que possu rem direitos Editar n o poder o editar o documento durante o seu registro de sa da Registrando a sa da de v rios documentos 1 Na Caixa de Correio pressione a tecla Ctrl e clique nas refer ncias dos documentos cuja sa da voc deseja registrar 2 Clique em A es e em se
95. da mensagem 3 Clique em OK Mudando o assunto de um item enviado 1 Abra um item da Caixa de Correio ou do Calend rio 2 Clique na guia Personalizar Trabalhando com itens na caixa de correio 99 3 Digite um novo assunto na caixa de texto Meu Assunto Correio De Sophie jones Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda XK Fechar CEhResponder G Encaminhar 9 Oo g bd Geo JE Correio Propriedades Personalizar Meu Assunto Fesponder Tabitha Categoria Editar categorias Assunto Re Qual o momento ideal Que tal na ter a antes do almo o gt gt gt Tabitha Hu 9 4 2003 08 02 57 gt gt gt conversar sobre nosso novo projeto Tabitha Esse assunto personalizado ser mostrado na sua Caixa de Correio e ou no seu Calend rio e na Caixa de Correio e ou no Calend rio de qualquer pessoa que atue como seu proxy Se voc mudar o assunto de um item em uma pasta compartilhada outros usu rios dessa pasta ver o o assunto original Para ver o assunto original abra o item e verifique o campo Assunto no cabe alho do item Quando voc cria um filtro b sico ou executa uma pesquisa com uma palavra espec fica no campo Assunto os resultados do filtro pesquisa mostram itens cujo assunto original ou personalizado cont m essa palavra Ao criar um filtro ou uma pesquisa avan ada use o campo Assunto para pesquisar o assunto original e use o campo Meu Assunto para pesquis
96. data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Gerenciando a caixa de correio 305 Nome do campo Entregue Data da Cria o do Documento Criador do Documento N mero do Documento Tipo de Documento Vencimento Data de T rmino Extens o de Nome de Arquivo De 306 Guia do Usu rio do Windows Este campo indica A data e o hor rio em que o item foi mostrado nas Caixas de Correio dos destinat rios A data em que o documento foi criado O nome da pessoa que criou o documento O n mero de um documento O tipo de um documento da biblioteca como um formul rio um relat rio de despesas ou um memorando A data de vencimento de uma tarefa ou a data e o hor rio de t rmino de um compromisso A extens o do nome de arquivo de um documento em uma biblioteca O nome de uma pessoa que aparece na caixa De de um item Entrada de crit rios no campo Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Especifique o nome do criador do documento Especifique um n mero inteiro Especifique um tipo de documento Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou compromisso ou uma data exata Especifique uma extens o de nome de arquivo por ex
97. data autom tica para o lembrete Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lembrete um lembrete de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios entre outras Para isso basta clicar na guia Op es de Envio 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar Aceitando ou recusando itens programados Ao receber um compromisso uma tarefa ou um lembrete talvez voc n o possa aceit lo No Group Wise voc pode informar ao remetente que aceitou ou recusou o item especificar um n vel de aceita o ou disponibilidade e adicionar coment rios Al m disso voc pode delegar o item para outro usu rio Para saber sua resposta o remetente verifica as Propriedades do item 1 Abra o compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas ou Clique na seta para abaixo direita do bot o para selecionar um n vel de disponibilidade Aceitar ou para selecionar Recusar com Op es 3 Se tiver selecionado Recusar com Op es voc poder digitar um coment rio opcional e clicar em OK 4 Seo item for de Data Autom tica clique em Esta Inst ncia para aceitar ou recusar esse item ou clique em Todas as Inst ncias para aceitar ou recusar todas as inst ncias do item Aceitando e recusando solicita es de recursos Voc s poder aceitar ou recusar solicita es de recursos se for o propriet rio do recurso e tiver recebido os direitos Ler e Gravar 184 Guia do U
98. de Ferramentas aberta e arraste um bot o para perto do outro 13 Clique em OK Usando teclas de atalho Voc pode usar v rias teclas de atalho no Group Wise por motivos de acessibilidade ou para poupar tempo durante a execu o de diversas opera es A tabela a seguir mostra algumas dessas teclas o que elas fazem e o contexto no qual funcionam Tecla A o Onde funciona F1 Abrir a ajuda online Janela Principal Calend rio item caixa de di logo F2 Pesquisar texto Em um item F4 Abrir o item selecionado Lista de Itens F5 Atualizar a tela Janela Principal Calend rio 40 Guia do Usu rio do Windows Tecla F8 F9 Ctrl A Ctrl B Ctrl C Ctrl D Ctrl F Ctrl G Ctrl I Ctri L Ctrl M Ctri N Ctrl O Ctrl P Ctri Q Ctrl R A o Marcar o item selecionado como Particular Abrir a caixa de di logo Fonte Selecionar todos os itens selecionar todo o texto Colocar um texto em negrito Copiar um texto selecionado Abrir um novo documento do gerenciamento de documenta o Abrir a caixa de di logo Encontrar Ir para a data de hoje Colocar um texto em it lico Anexar um arquivo a uma mensagem Abrir uma nova mensagem de correio Tornar um texto normal Abrir a mensagem selecionada Abrir a caixa de di logo Imprimir Ativar e desativar o QuickViewer Marcar o item selecionado como n o lido Onde funciona Lista de Itens Em um item Lista de Itens texto
99. de Registro de Entrada e em seguida clique em Atualizar Sem Registrar Entrada 4 Clique em Atualizar O GroupWise atualiza o documento na biblioteca com quaisquer mudan as efetuadas no documento com saida registrada mas o documento n o tem a entrada registrada Voc poder usar Atualizar Sem Registrar Entrada se ainda estiver editando o documento mas desejar que outros usu rios possam ver as mudan as efetuadas 468 Guia do Usu rio do Windows Registrando entrada de documentos Use Registrar Entrada para registrar a entrada de documentos cuja sa da voc registrou Depois que a entrada de um documento registrada o documento desbloqueado na biblioteca e outros usu rios podem modific lo Voc pode registrar a entrada de documentos espec ficos ou de v rios documentos Os documentos podem estar em qualquer local Se um ou mais documentos com sa da registrada forem selecionados quando voc clicar em Registrar Entrada o GroupWise mostrar os documentos selecionados na caixa de listagem Documentos a Registrar Se nenhum documento com sa da registrada estiver selecionado o Group Wise mostrar um aviso e em seguida todos os documentos para os quais voc registrou sa da na lista Existem quatro m todos para registrar entrada M todo de registro O que faz de entrada Registrar Entrada Move o documento para a biblioteca e o apaga do e Mover local do registro de sa da Registrar Entrada Copia o documento d
100. de acessar a Caixa de Correio Essa capacidade determinada pelos direitos que voc concede ao proxy na sua Lista de Acesso Senhas de caixa de correio e modo Remoto Para usar o modo Remoto atribua uma senha sua Caixa de Correio Online Se voc atribuir uma senha quando estiver executando o Remoto ela afetar apenas a Caixa de Correio Remota Por exemplo se voc estiver executando o modo Remoto em casa e criar uma senha em Op es de Seguran a ela afetar apenas a Caixa de Correio Remota A senha n o afetar a Caixa de Correio Online no escrit rio Mudando a senha da Caixa de Correio Online no modo Remoto Se o administrador do sistema tiver desativado a autentica o LDAP e a mudan a da senha LDAP no Group Wise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es 14 Clique em Contas Op es de Conta e selecione sua conta do Group Wise 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Servidor 3 Mude a senha no campo Senha da Caixa de Correio Online 4 Clique em OK Senhas de caixa de correio e o modo de Cache Para usar o Group Wise no modo de Cache atribua uma senha sua Caixa de Correio Online Se voc atribuir uma senha quando estiver no modo de Cache ela afetar apenas a Caixa de Correio de Cache Por exemplo se voc estiver no modo de Cache e criar uma senha em Op es de Seguran a ela afetar apen
101. dia do m s ou periodicamente A guia F rmula permite digitar informa es sobre a programa o no formato de texto Esta se o cont m os seguintes t picos Programando um item peri dico por datas na p gina 187 Programando um item peri dico por exemplos na p gina 188 Programando um item peri dico com base em outro dia da semana na p gina 189 Programando um item peri dico com base no ltimo dia do m s na p gina 189 Programando datas autom ticas por f rmula na p gina 190 Usando operadores e fun es de f rmulas de data autom tica na p gina 191 Programando um item peri dico por datas 14 No compromisso na tarefa ou no lembrete que voc est programando clique em A es e em seguida clique em Data Autom tica 2 Clique nos dias que voc deseja programar 3 Para ir para outro ano clique no bot o de ano digite o novo ano e clique em OK 4 Para limpar todas as datas selecionadas clique em Reconfigurar 5 Clique em OK Programando itens publicados e de grupo 187 Programando um item peri dico por exemplos 14 No compromisso na tarefa ou no lembrete que voc est programando clique em A es e em seguida clique em Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino ou Para especificar um determinado n mero de ocorr ncias em vez de uma faixa especifique a data inicial
102. direitos Adicionar na biblioteca para a qual deseja copiar os documentos Quando voc copia um grupo de documentos todas as vers es do documento s o copiadas Na biblioteca de destino cada c pia do documento recebe um novo n mero de documento no entanto o documento mant m o mesmo n mero de vers o que possu a na biblioteca de origem Por exemplo se o documento n 458 possu a as vers es um dois e cinco na biblioteca Marketing e voc o copiar para a biblioteca Vendas ele passar a ser o documento n 459 ou qualquer que seja o pr ximo n mero na biblioteca Vendas mas ainda ter as vers es um dois e cinco O GroupWise copia todas as propriedades do documento incluindo os campos personalizados e de atividade do documento para a biblioteca de destino e os armazena com o documento no entanto os campos personalizados n o ser o mostrados em Propriedades do Documento se a biblioteca de destino n o contiver o campo Quando voc copia documentos as refer ncias de documento n o s o atualizadas Esta se o cont m os seguintes t picos Copiando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 492 Copiando um grupo de documentos selecionados na p gina 495 Copiando um grupo de documentos relacionados em um arquivo na p gina 496 Criando e trabalhando com documentos 491 Copiando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas e
103. direitos para modific lo concedidos pelo criador O administrador do sistema criou uma ou mais contas de usu rio do WebPublisher do Group Wise e concedeu a elas direitos em bibliotecas espec ficas Essas contas de usu rio representam o WebPublisher e n o t m usu rios reais associados a elas Publique documentos nessas bibliotecas espec ficas compartilhando esses documentos com um dos usu rios do WebPublisher do Group Wise e concedendo a esse usu rio direitos de visualiza o O administrador do sistema pode configurar v rios sites de publica o do WebPublisher do Group Wise Por exemplo ele pode configurar um site de publica o da Internet para publicar na World Wide Web e tamb m pode configurar um site de publica o da intranet para publicar na intranet corporativa Consulte o administrador do sistema para obter informa es sobre os sites de publica o dispon veis Descubra se o administrador do sistema especificou que os documentos compartilhados com o Usu rio Geral todos os usu rios com acesso biblioteca ser o publicados automaticamente Se for feita essa especifica o voc precisar ter cuidado para n o compartilhar com o Usu rio Geral documentos que n o deseja publicar na Web Criando e trabalhando com documentos 459 Localizando e vendo um documento publicado Os usu rios da Web podem localizar e ver seus documentos publicados de tr s formas Eles podem acessar o site do WebPublisher do Gr
104. do Documento 2 x iv lv Retornar documento para a biblioteca Remota Marcar documento como dispon vel na biblioteca Master Cancelar 3 Para tornar o documento disponivel sem atualiz lo na Biblioteca Remota clique em Marcar Documento como Disponivel na Biblioteca Remota ou Para tornar o documento dispon vel e atualiz lo na Biblioteca Remota clique em Marcar Documento como Dispon vel na Biblioteca Remota e em seguida clique em Retornar o Documento para a Biblioteca Remota 4 Para mudar o status do documento de Em Uso para Dispon vel na Biblioteca Master clique em Marcar Documento como Dispon vel na Biblioteca Master Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados Quando voc inicia ou encerra o Group Wise ele verifica o arquivo de registro para saber se h documentos abertos no diret rio provis rio Se houver o GroupWise listar todos os documentos na caixa de di logo Documentos N o Retornados para que voc possa decidir o que fazer com eles Criando e trabalhando com documentos 531 Nesse ponto voc pode clicar na caixa de sele o para marcar os documentos por padr o todos est o marcados que deseja retornar para a biblioteca e fazer com que o Group Wise os retorne Ou ent o voc mesmo pode alternar para o aplicativo em que o documento foi criado e retornar os documentos gravando os ou fechando os Se voc alternar para um aplicativo integrado o documento ser retorna
105. do mouse no cone do Group Wise no desktop clique em Propriedades clique na guia Atalho Na caixa Destino ap s o execut vel do Group Wise digite um espa o e em seguida digite u e clique em OK Para obter informa es sobre outras op es de inicializa o consulte Usando op es de inicializa o na p gina 548 Se uma senha for solicitada digite a na caixa Senha Clique no modo do Group Wise em que voc est efetuando login e digite informa es adicionais necess rias como o caminho para a ag ncia postal o endere o TCP IP e a porta do agente postal o caminho para a caixa de correio de Cache ou Remota Se n o souber as informa es solicitadas entre em contato com o administrador do sistema 4 Clique em OK Efetuando login na caixa de correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio 48 E necess rio que voc esteja na mesma ag ncia postal que o outro usu rio para efetuar login na sua pr pria Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho dele 14 Efetue login na rede com seu pr prio ID de usu rio ou Para for ar a exibi o da caixa de di logo Inicializa o do GroupWise clique o bot o direito do mouse no cone do Group Wise no desktop clique em Propriedades clique na guia Atalho Na caixa Destino ap s o execut vel do Group Wise digite um espa o e em seguida digite u e clique em OK Guia do Usu rio do Windows 2 Inicie o GroupWise 3 Ini
106. documento Se voc n o souber o n mero do documento clique em Encontrar para localizar o documento na biblioteca Para anexar um documento mostrado na caixa de di logo Resultados da Pesquisa clique no documento e em seguida clique em OK 7 Na lista suspensa Vers o clique na vers o a ser anexada Se voc selecionar Vers o Espec fica digite o n mero da vers o na caixa Vers o No 8 Clique em OK 9 Na barra de ferramentas clique em Enviar Incorporando um objeto OLE a um item Para ver ou editar objetos OLE incorporados o destinat rio de um item precisa estar usando o GroupWise para Windows Por exemplo um destinat rio do Group Wise para Macintosh n o pode ver objetos OLE incorporados Trabalhando com itens na caixa de correio 9 92 No ah Abra e enderece um item Clique em Arquivo clique em Anexos e em seguida clique em Anexar Objeto Inserir objeto 2 x ns Criar novo Clipe multim dia Documento de imagem Cancelar C Criar do arquivo Documento do WordPad ER Figura do Paintbrush Imagem de bitmap Pacote Paint Shop Pro 5 Image Sequ ncia MIDI m Resultado Insere um novo objeto Figura do Paintbrush no p 2 documento Para incorporar um objeto existente clique em Create from File Criar do Arquivo digite o caminho e o nome do arquivo e clique em OK V para a Etapa 8 ou Para criar um novo objeto e incorpor lo siga as Etapas de 4 a 8 Clique em Cr
107. documento voc pode especificar como deseja criar as propriedades do novo documento poss vel especificar as propriedades manualmente ou fazer com que o Group Wise crie as propriedades para voc utilizando os valores do documento original Copiando grupos de documentos Voc pode copiar grupos de documentos usando o assistente de Opera es de Documentos em Massa Para copiar um grupo de documentos voc precisa possuir direitos Ver em cada documento ou possuir direitos Gerenciar e ser um bibliotec rio da biblioteca Para obter mais informa es consulte Copiando um grupo de documentos na p gina 491 Esta se o cont m os seguintes t picos Copiando um documento na p gina 477 Copiando um documento para outra biblioteca na p gina 477 476 Guia do Usu rio do Windows Copiando um documento 1 Clique em uma refer ncia de documento na Caixa de Correio 2 Clique em A es e em seguida clique em Copiar Documento Copiar Documento 2 xi Selecione a biblioteca para a qual copiar Biblioteca de Manufatura o Padr o Definir manualmente propriedades de documentos Definir propriedades automatic c valores padr o Cancelar 3 Selecione o m todo que deseja usar para criar propriedades de documento 4 Clique em OK Copiando um documento para outra biblioteca 1 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em A es e em seguida clique em Copiar D
108. duas vezes em Documentos e em seguida clique em Propriedades Esta se o cont m os seguintes t picos Especificando um valor padr o para o campo Propriedades do Documento na p gina 435 No es b sicas sobre tipos de documento na p gina 436 434 Guia do Usu rio do Windows Especificando um valor padr o para o campo Propriedades do Documento Um valor padr o uma informa o autor assunto etc inserida automaticamente no campo correspondente de propriedade de todos os documentos adicionados biblioteca selecionada Voc pode especificar valores padr o para os campos de propriedades do documento que podem ser editados Os valores padr o s o usados quando voc cria um novo documento ou importa um documento para a biblioteca selecionada Se nenhum valor padr o for especificado para Autor e Tipo de Documento o Group Wise utilizar o nome do criador como o autor e Documento como o Tipo de Documento 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na biblioteca para a qual voc deseja especificar valores padr o 3 Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Padr es do Documento 4 Clique em um campo e digite o valor padr o Por exemplo voc pode digitar seu nome como o valor padr o do campo Autor Se voc n o incluir um campo necess rio na caixa de listagem Campos Selecionados da guia Configura o de Propriedades ser
109. e Lista de Verifica o atuais Este procedimento restaura a pasta Itens Enviados ou Lista de Tarefas anterior Para obter uma compara o entre as pastas Itens Enviados atual e anterior consulte Pasta Itens Enviados na p gina 24 Para obter uma compara o entre a pasta Lista de Verifica o atual e a pasta Lista de Tarefas anterior consulte Pasta Lista de Verifica o na p gina 25 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Pasta 2 Clique em Pasta Resultados da Pesquisa e em seguida clique em Pasta Resultados da Pesquisa Predefinida 3 Clique em Lista de Tarefas ou Todos os Itens Enviados 4 Clique em Pr ximo 5 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas 6 Clique em Concluir 224 Guia do Usu rio do Windows Mudando ou apagando configura es de tela de pasta Voc pode controlar o nome que aparecer na lista suspensa Tela a origem dos itens na pasta a tela da coluna e a ordem na qual os itens ser o organizados na pasta 14 Clique o bot o direito do mouse em qualquer pasta da Lista de Pastas e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela 3 Clique na configura o de tela a ser modificada na lista suspensa Nome da Configura o 4 Fa a as mudan as desejadas nas configura es de tela na caixa de di logo 5 Clique em Gravar Como mude o nome das configura es de tela
110. e especificar qual delas a categoria principal A cor da categoria principal ser utilizada para identificar o item Quando voc responde a um item que foi designado a uma categoria a mesma categoria ou categorias designada mensagem de resposta Quatro categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente est o dispon veis para serem imediatamente designadas aos itens Se quiser voc poder modific las e apag las assim como continuar criando novas categorias Trabalhando com itens na caixa de correio 111 Voc pode filtrar por categorias usando o menu Mostrar ao lado do cone Filtro Voc pode adicionar o cabe alho de coluna Categoria e ordenar a Lista de Itens por categoria Esta se o cont m os seguintes t picos Designando uma categoria para um item na p gina 112 e Adicionando uma categoria na p gina 114 Apagando uma categoria na p gina 114 Renomeando uma categoria na p gina 115 Vendo todos os itens em uma determinada categoria na p gina 115 Designando uma categoria para um item Para designar de forma r pida uma categoria para um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item na Caixa de Correio ou no Calend rio e em seguida clique na categoria As 10 categorias mais recentemente utilizadas estar o dispon veis no menu mostrado quando voc clica o bot o direito do mouse Caso voc ainda n o tenha usado nenhuma categoria
111. e hor rio m Itens de impress o Pasta selecionada Visualizar Configura o de Impressoras Fechar 9 Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout da p gina com as op es selecionadas Se necess rio mude as op es 10 Clique em Imprimir Imprimindo calend rios de v rios usu rios 1 Verifique se voc possui direitos Ler de Proxy nas Caixas de Correio de todos os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Proxy para verificar se todos os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir aparecem na Lista de Proxies Se eles n o aparecerem adicione os 3 Clique em na barra de ferramentas 210 Guia do Usu rio do Windows 4 Clique em Multiusu rios na caixa de grupo Formatar clique em Configura o e selecione os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir Configura o de Multiusu rios Lista de proxies Proxies por p gina Cancelar 5 Especifique o n mero m ximo de hor rios de proxy a serem impressos por p gina em Proxies por P gina Por exemplo se quiser imprimir as programa es de nove usu rios mas desejar apenas tr s programa es em cada p gina especifique 3 6 Clique em OK 7 Clique em uma tela de calend rio em Formul rios Dispon veis 8 Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do Formul rio 9 Clique em Retrato ou Paisagem 10 C
112. em Andamento Sophie Jones Re Equipe Principal ng 4 11 2003 10 5 Gabinete Matt Barnard Re Equipe Principal dfhy 4 11 2003 10 5 Martha de la Torre Envie seu voto para o Funcion rio d 4 11 2003 11 F Lixo 262 DD E ERREI Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 1 Total 15 4 Para organizar os itens na ordem desejada arraste os para o local pretendido ou clique neles e em seguida clique nos bot es da barra de ferramentas JL 7 Ela eq Se a barra de ferramentas n o apresentar esses bot es de seta voc poder adicion los Clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas clique em Personalizar Barra de Ferramentas clique em Personalizar e em seguida clique em A es Clique em cada bot o e em seguida clique em Adicionar Bot o 5 Para mostrar apenas os itens que fazem parte da lista de verifica o dessa pasta clique em um item na pasta clique em A es clique em A es da Lista de Verifica o e em seguida clique em Ocultar Itens que n o Estejam na Lista de Verifica o Execute esta etapa novamente para mostrar todos os itens da pasta Todos os itens adicionados rea da lista de verifica o de uma pasta tamb m ser o mostrados como parte da lista de verifica o master na pasta Lista de Verifica o Trabalhando com itens na caixa de correio 123 Se voc clicar em outra pasta e em seguida clicar nessa pasta novamente a configur
113. em Arquivo clique em Modificar Pesquisa fa a as altera es e em seguida clique em Pesquisar Novamente 150 Guia do Usu rio do Windows Enviando uma mensagem de e mail 1 Clique em Enviar E Mail 2 Selecione o nome da pessoa para quem deseja enviar a mensagem de e mail e clique em OK ou Clique duas vezes no nome da pessoa para quem deseja enviar a mensagem de e mail ou Clique em Encontrar Usu rio selecione Usar este ID do Usu rio digite o ID de usu rio da pessoa e clique em Concluir ou Clique em Encontrar Usu rio selecione Pesquisar Usu rio digite todo ou parte do nome que voc est procurando e clique em Pr ximo Selecione o usu rio desejado na lista Resultados da Pesquisa se quiser clique em Adicionar Lista de Contatos e clique em Concluir ou Clique em Encontrar Usu rio para pesquisar uma pessoa Clique em Avan ado e em seguida clique em Come a Com Cont m ou Igualdade na lista suspensa ao lado de um campo Digite as informa es que voc est procurando no campo e clique em Pr ximo Selecione o usu rio desejado na lista Resultados da Pesquisa se quiser clique em Adicionar Lista de Contatos e clique em Concluir 3 Quando o item de e mail for aberto conclua a mensagem e clique em Enviar na barra de ferramentas Se quiser receber um aviso para enviar um e mail sempre que tentar enviar uma mensagem instant nea a algu m que esteja offline clique em Ferramentas Op es e na
114. es do grupo aaa aaa A 337 Importando e exportando endere os e blocos de endere os ciccccccco 338 Importando endere os para um bloco de endere os pessoal cccccco 339 Exportando endere os do bloco de endere os oaoa a a a 340 Importando blocos de endere os de terceiros o oo aa a a 340 ndice 11 Mudando a maneira como as informa es s o mostradas no bloco de endere os 344 Abrindo e fechando blocos de endere os aooaa aa a 345 Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os 345 Ordenando um bloco de endere os Lc clcclccll a 346 Vendo links no bloco de endere os do sistema l oaoa a a 347 Escolhendo o formato de exibi o de nomes ccccccccl a 347 Imprimindo etiquetas e listas no bloco de endere os aooaa aaa a a 347 Imprimindo etiquetas cccccccll a a 348 Imprimindo listas qa esa e pes dh Engesa Dera E Te DS JS a ERE E ie TE E 349 Usando o Seletor de Endere os e o Bloco de Endere os para enviar mensagens 351 Usando o Seletor de Endere os para endere ar um item LL ccccclccc 352 Enviando mensagens a partir do bloco de endere os aooo aaa a a a 353 Usando Contatos Frequentes cccccclc esa aa tna ea a aa 353 Usando Contatos Frequentes para endere ar itens aooaa a a 354 Definindo as op es de Contatos Frequentes oaao a a 354 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contato
115. est nesse cabe alho fornecendo acesso conveniente a filtros predefinidos e personalizados Para obter informa es sobre filtros consulte Filtrando itens na p gina 293 Para alterar a forma de apresenta o das informa es nos cabe alhos clique o bot o direito do mouse no cabe alho e escolha as op es Para obter mais informa es consulte Personalizando cabe alhos na p gina 540 A Lista de Pastas no lado esquerdo da Janela Principal permite organizar os itens do Group Wise Voc pode criar novas pastas para armazenar itens Ao lado de todas as pastas exceto das pastas compartilhadas o n mero de itens n o lidos mostrado entre colchetes Ao lado da pasta Itens Enviados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para serem enviados do modo de Cache ou Remoto Para obter informa es sobre as diferentes pastas do Group Wise consulte Usando a Lista de Pastas na p gina 218 22 Guia do Usu rio do Windows Se desejar feche a lista de pastas para deixar mais espa o para outras telas como Calend rio na Janela Principal Clique em Ver e em seguida clique em Lista de Pastas para abrir ou fechar a exibi o da lista Isto o que voc encontrar em cada uma das pastas padr o e Pasta Usu rio na p gina 23 Pasta Caixa de Correio na p gina 23 Pasta Itens Enviados na p gina 24 Pasta Calend rio na p gina 24 Pasta Contatos na p gina
116. gina 80 Usando o GroupWise para enviar mensagens POP3 e IMAP4 na p gina 81 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 na p gina 81 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL na p gina 82 Importando contas POP3 e IMAP4 na p gina 82 Armazenando itens POP3 em um servidor de correio na p gina 84 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 na p gina 85 Associando e desassociando pastas IMAP4 na p gina 86 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 na p gina 86 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 na p gina 87 76 Guia do Usu rio do Windows Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 ao GroupWise Verifique o tipo de servidor de correio usado POP3 ou IMAP4 o nome de login e a senha de sua conta bem como o nome dos servidores de correio de entrada e sa da Entre em contato com o provedor Internet para obter essas informa es 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique em Adicionar Criar Conta x Digite o nome que voc usar para esta conta Frequentemente usado o mesmo nome usado no provedor Intemet mas voc pode usar qualquer nome Nome da conta Selecione o tipo de conta atribu do a voc pelo provedor Internet Tipo de conta Po P3 x IMAP4 totar Cancelar 3 Siga os prompts
117. guia Mensagem verifique se a op o Enviar E Mail Quando Eu Come ar a Escrever uma Mensagem Para um Contato Offline est selecionada e em seguida clique em OK Enviando mensagens instant neas 151 Trabalhando com contatos Esta se o cont m os seguintes t picos e Adicionando um contato na p gina 152 Apagando um contato na p gina 153 Organizando a Lista de Contatos na p gina 153 Importando uma lista de contatos na p gina 153 Exportando uma lista de contatos na p gina 154 Adicionando um contato 1 Clique em Adicionar um Contato Encontrar Sa 2 Este assistente ajudar voc a localizar contatos e a adicion los lista Avan ado gt gt Pesquisar um usu rio Nome I Digite um nome completo ou parcial Asteriscos s o ignorados Usar este ID do Usu rio ID do Usu rio EDP EE Cancelar 2 Digite parte ou todo o nome da pessoa que voc deseja adicionar e clique em Pr ximo Clique no nome desejado na lista Resultados da Pesquisa e em seguida clique em Adicionar ou Digite o ID de usu rio da pessoa e clique em Adicionar ou 152 Guia do Usu rio do Windows Clique em Avan ado e em seguida clique em Come a Com Cont m ou Igualdade na lista suspensa ao lado de um campo Digite as informa es que voc est procurando no campo e clique em Pr ximo Selecione o usu rio desejado na lista Resultados da Pesquisa e clique em Adicionar
118. item peri dico por datas ccccccccl a Programando um item peri dico por exemplos ccccccccccs ndice Programando um item peri dico com base em outro dia da semana a aoao oaaao 189 Programando um item peri dico com base no ltimo dia do m s cccccc 189 Programando datas autom ticas por f rmula lcccccccclcc a 190 Usando operadores e fun es de f rmulas de data autom tica ccccccc 191 Usando o calend rio 199 Vendo o calend rio cccllll a 200 Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio lccccccccc a 201 Navegando no calend rio ccclcccll a 203 Vendo como calend rio cccclll a 204 No es b sicas sobre os cones que aparecem ao lado dos itens do calend rio 204 Lendo um item no calend rio lclccclll a 204 Gravando um item no calend rio lccccllll a 204 Vendo os calend rios de v rios usu rios OU recursos ciccccccsc a 205 Vendo os calend rios de v rios usu rios OU recursos o o ooo a a 206 Modificando uma Lista de Multiusu rios lccccccclccl a 206 Criando uma tela de calend rio Multiusu rios lcccccccccc a 208 Imprimindo itens de calend rio lccccllcl a 208 Imprimindo o Calend rio a Lista de Tarefas ou a Lista de Lembretes ccc 209 Imprimindo calend rios de v rios usu rios cccccccccl a 210 Mudando o primeiro dia da semana no calend rio ccclcclclll a 212 Vendo outra data no
119. membros dominioi com O dom nio abcdominioi com n o ser afetado 5 Para mudar um endere o de e mail ou um dom nio da Internet clique no endere o ou no dom nio da Internet clique em Editar fa a mudan as e clique em OK 6 Para remover um endere o de e mail ou um dom nio da Internet da lista clique no endere o ou no dom nio da Internet e em seguida clique em Remover 7 Clique em OK Mudando tipos de itens Voc pode usar Mudar Para para converter um item de sua Caixa de Correio em outro tipo de item Por exemplo voc pode transformar uma mensagem de correio da Caixa de Correio em um compromisso do Calend rio O novo compromisso conter todas as informa es da mensagem de correio como as listas Para CC e CO o assunto e o texto da mensagem aplic veis a ele Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio Quando voc muda um item o Group Wise mostra a tela de item padr o selecionada em Op es de Ambiente Esta se o cont m os seguintes t picos Mudando um item da caixa de correio para outro tipo de item na p gina 138 Mudando um item do calend rio para outro tipo de item na p gina 139 Mudando um item publicado para um item de grupo na p gina 139 Trabalhando com itens na caixa de
120. n o necess ria Usar o Single Sign On Quando voc efetuar login no eDirectory como voc mesmo em qualquer esta o de trabalho na qual o Novell SecureLogin esteja instalado e selecionar esta op o em Op es de Seguran a ou durante o login sua senha n o ser solicitada O Single Sign On localiza sua senha armazenada Se outros usu rios efetuarem login no Group Wise da sua esta o de trabalho eles dever o anular a sele o dessa op o durante o login Essa a o n o desativar a op o mas garantir que a senha desses usu rios n o seja armazenada no lugar da sua ignorando a senha do GroupWise 52 A disponibilidade dessas op es depende da plataforma na qual o Group Wise executado das op es definidas pelo administrador do sistema e dos outros produtos instalados 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e verifique se a guia Senha est selecionada 3 Marque O eDirectory N o Exige Senha ou Digite sua senha digite uma nova senha digite a nova senha outra vez e marque Lembrar Senha ou Usar o Single Sign On 4 Clique em OK e em seguida clique em Fechar Voc tamb m pode marcar Lembrar Minha Senha ou Usar o Single Sign On na caixa de di logo Inicializa o durante o login Guia do Usu rio do Windows Proxies e senhas de caixa de correio A defini o de uma senha para sua Caixa de Correio n o afeta a capacidade de um proxy
121. n o o marque como Em Uso Quando voc sai de um documento Em Uso o sistema solicita que o documento seja enviado Biblioteca Master e marcado como Dispon vel Se tiver terminado de trabalhar no documento marque o como Dispon vel de modo que outros usu rios possam acess lo para edi o Apagando itens da Caixa de Correio de Cache No modo de Cache voc pode apagar e recolher itens al m de esvaziar o Lixo da mesma forma que no modo Online 1 2 Clique no item da Caixa de Correio Clique em Editar e em seguida clique em Apagar Se voc estiver apagando um item enviado clique em uma das op es dispon veis Para liberar espa o em disco clique em Editar e em seguida clique em Esvaziar Lixo Esse procedimento remove permanentemente todos os itens apagados da Caixa de Correio de Cache As mudan as ser o sincronizadas automaticamente nas Caixas de Correio Online e de Cache Usando o modo de Cache 403 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache 14 Clique em um documento na Caixa de Correio de Cache 2 Clique em A es e em seguida clique em Lista de Vers es Onde Pesquisar 2 x Selecione as bibliotecas que o Groupwise dever pesquisar Bibliotecas Master 3 Clique em Bibliotecas Remotas para mostrar as vers es recuperadas anteriormente para a Caixa de Correio de Cache ou Clique em Bibliotecas Master para mostrar as vers es dispon veis no sistema
122. na Biblioteca do Group Wise por seu n mero de documento da mesma forma que procura um livro em uma biblioteca por seu n mero de cat logo Em cada biblioteca os documentos s o comprimidos e criptografados Esse procedimento economiza espa o em disco e mant m a seguran a dos documentos pois impossibilita a visualiza o do conte do dos documentos fora do GroupWise Para acessar qualquer documento em uma biblioteca voc deve ter direitos na mesma O administrador do sistema determina que pessoas t m acesso a cada biblioteca Depois de importar ou criar um documento na Biblioteca do Group Wise voc s poder acessar esse documento no GroupWise Esse procedimento mant m seus documentos seguros Se precisar compartilhar o documento com um usu rio que n o tenha acesso ao Group Wise voc poder anexar a refer ncia do documento a uma mensagem de correio e envi la ao usu rio ou poder clicar em Arquivo e em Gravar como para gravar o documento em um arquivo externo fora da Biblioteca do Group Wise Em ambos os casos o arquivo n o atualizado com as mudan as feitas no documento do Group Wise e n o controlado pelos direitos de compartilhamento designados no Group Wise Especificando uma biblioteca padr o A biblioteca padr o o local em que todos os seus documentos est o armazenados e a biblioteca em que o recurso Encontrar pesquisa documentos Criando e trabalhando com documentos 431 14 Clique em Ferramentas
123. na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente mostra Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Armazenar Recuperando itens 14 Clique em Arquivo e em seguida clique em Abrir Arquivo Reserva ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente mostra Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Armazenar 2 Clique no item que deseja recuperar clique em A es e em seguida clique em Mover para Arquivo Reserva 3 Clique em Arquivo e em seguida clique em Abrir Arquivo Reserva para fechar o arquivo de armazenamento e retornar Janela Principal ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas mostra Armazenar e em seguida clique na sua pasta de usu rio seu nome para retornar ao modo do Group Wise que voc estava executando anteriormente As mensagens recuperadas retornar o pasta em que estavam armazenadas Se a pasta tiver sido apagada o Group Wise criar uma nova pasta Gerenciando a caixa de correio 255 Armazenando itens automaticamente 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Limpeza mete Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza a es Padr o Assinatura
124. o Assinatura Op es de Backup Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza Idioma da interface IV Avisar ao limpar filtro Portugu s Brasil BR Yj V Avisar ao limpar pesquisa J Verificar ortografia antes de enviar Op es de tela 7 Ler pr ximo ap s aceitar recusar ou apagar Disparar o Notify na inicializa o 7 Abrir nova tela ap s enviar Iv Disparar o Messenger na inicializa o A cada fi minutos o a segundos Intervalo de atualiza o Cancelar 3 Clique em um idioma na lista suspensa Idioma da Interface e em seguida clique em OK Personalizando o GroupWise 541 Mudando as telas padr o 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Telas Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Assinatura Tipo de item gt Telas c r Compromisso Correio Simples C Recado C Lembrete C Tarefa C Calend rio Grupo Publicado I Usar telas padr o para leitura Definir Tela Padr o m Tela de Composi o Padr o Tela de Leitura Padr o Texto puro Texto puro HTML C HTML Cancelar 3 Selecione um tipo de item 4 Selecione Grupo ou Publicado 5 Clique na tela que voc deseja definir como padr o na caixa Telas 6 Clique em Definir Tela Padr o O GroupWise marca o item como padr o colocando um asterisco
125. o de E Mail Sobrenome Organiza o Departamento e Categoria Digite ou selecione informa es em um ou mais campos para filtrar por contatos E Gus MV Recurso M Organiza o Cancelar Nome na Tela 1 Abrir Endere o de E mail Gravar Sobrenome z Do Filtro Avan ado Nome Reiniciar Organiza o Departamento Categoria Para especificar outras informa es a serem filtradas clique em Filtro Avan ado Para obter mais informa es consulte Criando um novo filtro por meio do filtro avan ado na p gina 296 4 Clique em OK O cone de filtro muda para indicando que um filtro est ativo 5 Para gravar o filtro e us lo posteriormente clique em clique em Filtro clique em Gravar digite um nome e em seguida clique em OK Gerenciando a caixa de correio 295 Criando um novo filtro por meio do filtro avan ado 1 2 3 4 Clique em uma pasta por exemplo Caixa de Correio Lixo ou uma pasta que voc tenha criado Os filtros afetam todas as pastas Ao clicar em uma pasta voc pode ver os resultados do filtro imediatamente ou Clique na Lista de Tarefas de Lembretes ou de Compromissos na tela de calend rio O filtro se aplica a todas as listas na tela de calend rio Por exemplo se voc clicar na Lista de Lembretes as Listas de Compromissos e de Tarefas tamb m ser o afetadas pelo filtro No canto superior direito da Janela Principal ou da tela de calen
126. o equivalentes s entradas correspondentes no bloco de endere os do sistema poss vel sincronizar um bloco de endere os pessoal inteiro ou somente as entradas selecionadas Por exemplo voc pode ter um bloco de endere os pessoal que contenha os nomes dos contatos no departamento de Marketing Quando os endere os e os telefones desse departamento mudarem a op o Sincronizar evitar que voc precise criar um novo bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em Ba Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que voc deseja sincronizar 3 Para sincronizar um bloco de endere os clique em Arquivo clique em Sincronizar e em seguida clique em Bloco Atual ou Para sincronizar entradas selecionadas pressione a tecla Ctrl ou a tecla Shift e clique nas entradas clique em Arquivo clique em Sincronizar e em seguida clique em Itens Selecionados 362 Guia do Usu rio do Windows Definindo as propriedades do bloco de endere os pessoal Use a caixa de di logo Propriedades do Bloco de Endere os para ver as propriedades de cada bloco de endere os incluindo o bloco de endere os do sistema H tr s guias de propriedade no Bloco de Endere os sendo que nem todas s o vis veis em todos os blocos A guia Geral est vis vel em todos os blocos de endere os Use essa guia para ver o nome do bloco de endere os o provedor de servi os MAPI se conhecido um resumo do con
127. o houver informa es em um determinado campo nenhum dado desse campo ser impresso Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do Formul rio Clique em Retrato ou Paisagem na caixa de grupo Orienta o do Formul rio Clique na guia Conte do Especifique o n mero de linhas e colunas desejado Clique em Fonte selecione itens e clique em OK Clique na guia Op es e fa a as sele es Para obter informa es sobre cada op o clique em H e em seguida clique em uma op o Clique em Visualizar para ver como ser a apar ncia das etiquetas Clique em Imprimir Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas Clique no bloco de endere os que cont m as entradas que voc deseja imprimir Usando o bloco de endere os 349 3 Pressione a tecla Ctrl ou Shift e clique para selecionar entradas individuais ou N o fa a sele es caso voc deseje imprimir o bloco de endere os inteiro 4 Clique em Arquivo e em seguida clique em Imprimir 5 Se solicitado clique em Itens Selecionados ou Clique em Bloco de Endere os Inteiro 6 Verifique se a guia Formul rio est selecionada 7 Clique em Lista na caixa de grupo Formato 8 Clique no item que voc deseja imprimir na caixa de listagem Formul rios Dispon veis Voc s pode imprimir informa es que tenham sido digitadas nos campos do bloco de endere os Se n o houver informa es em um determinado campo ne
128. obter mais informa es consulte Criando regras na p gina 259 Trabalhando com itens na caixa de correio 127 Este um exemplo de mensagem de e mail interno Arquivo Editar ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda X Fechar Bi Responder Ga Encaminhar Y E E E RA Em Correio Propriedades Personalizar De Tabitha Hu Para Sophie Jones Assunto RE Qual o momento ideal 1 6 2003 11 43 01 pm OK combinado para 10 30 gt gt gt Sofia Jonas 1 2 2003 7 52 01 PM gt gt gt Que tal na ter a antes do almo o gt gt gt Tamara Hu 1 2 2003 7 51 12 PM gt gt gt conversar sobre nosso novo projeto Tamara Voc tem tr s op es para bloquear ou tornar indesejadas mensagens da Internet Voc pode adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios de Internet inteiros a uma Lista de Bloqueio Itens desses endere os ou de dom nios da Internet s o bloqueados e nunca chegam sua Caixa de Correio O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da Por exemplo no endere o Henry Omeucorreio com o dom nio da Internet meucorreio com 128 Guia do Usu rio do Windows Voc pode adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios de Internet inteiros a uma Lista de Mensagens Indesejadas Os itens dos endere os ou dos dom nios da Internet s o entregues em uma pasta Mensagens Indesejadas da Caixa de Correio Voc pode especif
129. os 343 Mudando a maneira como as informa es s o mostradas no bloco de endere os Voc pode controlar quais blocos de endere os s o mostrados no Bloco de Endere os abrindo e fechando os blocos de endere os Por exemplo voc pode ter um bloco de endere os pessoal para uma conta com a qual trabalhe apenas seis meses do ano Voc pode fech lo quando n o precisar dele e abri lo novamente seis meses mais tarde Voc tamb m pode controlar as informa es que s o mostradas em um nico bloco de endere os Para mudar as informa es mostradas em um bloco de endere os ele dever estar aberto Os blocos de endere os cont m outras informa es al m das que podem ser mostradas em uma nica vez Voc pode mudar as informa es que s o mostradas a qualquer momento selecionando diferentes marcadores de colunas Voc tamb m pode mudar a ordem e a largura das colunas bem como orden las E poss vel ver os contatos nos blocos de endere os pessoais que est o vinculados ao bloco de endere os do sistema Tamb m poss vel escolher como os nomes ser o mostrados no bloco de endere os Esta se o cont m os seguintes t picos Abrindo e fechando blocos de endere os na p gina 345 Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os na p gina 345 Ordenando um bloco de endere os na p gina 346 Vendo links no bloco de endere os do sistema na p gina 347
130. os formatos aceit veis Al C2 B 3 etc As prioridades de tarefa s o opcionais 7 Digite uma descri o da tarefa Voc pode especificar v rias op es como tornar essa tarefa uma tarefa de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso basta clicar na guia Op es de Envio Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 61 8 Na barra de ferramentas clique em Enviar Designando uma tarefa para voc mesmo 1 Clique na seta do cone G Nova Tarefa e em seguida clique em Tarefa Publicada 4 Tarefa Publicada Arquivo Editar ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda dg Publicar X Cancelar 47 E su 5 5 ER FF b uU 3 Tarefa Op es l Assunto Prioridade Data de In cio sex 17 jan 2003 E Data de T rmino sex 17 jan 2003 E ContaGroupiWise da Novell Pasta Calend rio Ir Conclu do 4 Programando itens publicados e de grupo 179 ou No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Tarefas por exemplo a tela Dia clique em uma data e clique duas vezes em um espa o vazio na Lista de Tarefas 2 Digite um assunto 3 Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero Estes s o os formatos aceit veis Al Cl B 3 etc As prioridades de tarefa s o opcionais 4 Digit
131. p blico e enviar itens criptografados para voc 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Certificados Enviando mensagens seguras S MIME 427 3 Clique em Importar ou Exportar Importar meu Certificado E tixi Arquivo de certificado a importar Pesquisar Digitar senha Aoo IV Permitir exporta o de chave privada no futuro J Definir prote o forte de chave privada Cancelar ou Clique em Certificados das Autoridades de Certifica o e em seguida clique em Importar ou Exportar 4 Digite um nome de arquivo incluindo o caminho Voc tamb m pode clicar em Pesquisar para encontrar o arquivo do certificado clicar no nome de arquivo e clicar em Gravar ou Abrir 5 Se necess rio digite a senha do certificado 6 Clique em OK 428 Guia do Usu rio do Windows Criando e trabalhando com documentos A Biblioteca do GroupWise permite que voc gerencie todos os documentos na Caixa de Correio Esta se o cont m os seguintes t picos Gerenciando seus documentos no GroupWise na p gina 430 Criando documentos na p gina 436 Organizando os documentos na p gina 442 Importando documentos para uma biblioteca do GroupWise na p gina 445 Compartilhando documentos na p gina 452 Publicando documentos na Web com o WebPublisher na p gina 458 Vendo o hist rico de um documento na p gina 462
132. p gina 229 Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio na p gina 245 Executando o Notify na p gina 248 Armazenando os itens na caixa de correio na p gina 253 Imprimindo itens na caixa de correio na p gina 257 Criando regras na p gina 259 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 269 Gravando itens na caixa de correio na p gina 274 Possuindo recursos na p gina 277 Abrindo e esvaziando o Lixo na p gina 279 Apagando itens da caixa de correio na p gina 282 Fazendo backup da caixa de correio na p gina 283 Encontrando itens na p gina 284 Gerenciando a caixa de correio 217 Encontrando texto em itens na p gina 292 Filtrando itens na p gina 293 Usando as colunas na caixa de correio na p gina 311 Usando a Lista de Pastas Use pastas para armazenar e organizar os itens Por exemplo voc pode agrupar todos os itens relacionados a uma determinada tarefa ou assunto Uma Lista de Pastas t pica do usu rio tem a seguinte apar ncia O Sophie Jones emang q Itens Enviados E Calend rio E Documentos E Contatos mM Lista de Verifica o 7 Trabalho em Andamento EE Gabinete amp Id ias sobre Tecnologia CA Feedback da Reuni o de Treinam a Mensagens do Diretor Relat rios de status Conta POP3 8 Lixo 1 gt l Todas as pastas na Janel
133. pessoa ccccco 272 Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies cccccccccc 273 Marcando um item como particular o oa a a 274 Gravando itens na caixa de correio oo oa a 274 Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do GroupWise cccccc 275 Gravando informa es de status ciccccccccl a 276 Gravando um item n o conclu do ooa A 276 Possuindo TeCursos x seat sois erp Ea ES A q e A DG e da q TS ET E ar Ce A 277 Aceitando e recusando solicita es de recursos oaoa oaoa a 277 Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso oaoa aa 278 Criando uma regra para um recurso ooo 278 Abrindo e esvaziando O Lixo s s c cese aa cada da nia Coa toader ia taa 279 Abrindo O LIXO ss s anna e mp a Eion E ADA a E O a e a a E EE da 280 Recuperando um item do Lixo aoaaa a 280 Gravando um item que est no Lixo oaa a 280 Esv i ando 0 LIXO sda cs es ee a a a aia E II E EE de ber i Sp aara 281 Esvaziando itens selecionados do Lixo oaoa aaa a a 281 Esvaziando o Lixo automaticamente o oo oaa a a a 281 Apagando itens da caixa de correio o oo a a 282 Apagando um item da caixa de correio o o oaoa a a 282 Apagando e esvaziando um item da caixa de correio o o ooo aa a 282 Fazendo backup da caixa de correio o o oaoa a 283 Fazendo backup da caixa de correio ooa oaa a a 283 Restaurando itens do backup aoaaa a 284 Encontrando itens sas a ri anap a E D aa a
134. primeira linha para pesquisar por John Smith e a segunda para pesquisar por Mary Jones A op o Novo Grupo cria uma nova linha para um filtro cujo primeiro grupo de linhas cont m v rios par metros para uma coluna Por exemplo para criar um filtro que mostre todos os itens de John Smith e Mary Jones abertos clique em De na primeira lista suspensa clique no operador Corresponde a digite John Smith como par metro e em seguida clique em Ou na ltima lista suspensa Uma segunda linha mostrada Clique em De na primeira lista suspensa clique no operador Corresponde a digite Mary Jones como par metro e clique em Novo Grupo Clique em Status do Item na primeira lista suspensa clique no operador Inclui clique em Aberto na terceira caixa e em seguida clique em OK A op o Apagar Linha remove uma linha da defini o do filtro N o poss vel apagar um filtro que cont m uma linha 5 Clique em OK quando o filtro estiver conclu do O recurso Encontrar procura todas as pastas e bibliotecas selecionadas na caixa Pesquisar em Para limitar a pesquisa anule a sele o de pastas e bibliotecas desnecess rias 290 Guia do Usu rio do Windows Limitando a pesquisa avan ada por meio de operadores de filtro Quando voc clica em Pesquisa Avan ada mostrada a caixa de di logo Pesquisa Avan ada Selecione o operador na lista suspensa Operador A lista de operadores dispon veis muda dependendo da sele o efet
135. quando uma marca de sele o for mostrada Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 1 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado IMAP Contas Propriedades i 21xl Geral Servidor Conex o Avan ado Assinatura Caminho da pasta raiz V Mostrar apenas pastas inscritas M Download de cabe alhos apenas I Download de itens novos apenas IV Enviar Recuperar quando a pasta selecionada Remover itens da lixeira ao serem apagados Servidor de correios recebidos IMAP4 143 Usar o Padr o I UsarSSL Certificado Certificado apenas para sess o tempor rio gt Y Servidor de correio de sa da SMTP 5 Usar o Padr o I UsarSSL Certificado Certificado apenas para sess o tempor rio Y fi Minutos de espera por resposta do servidor I Fazer download de trechos de arquivos externos Mensagens de erro detalhadas Cancelar 4 Selecione Download de Cabe alhos Apenas 5 Clique em OK e em seguida clique em Fechar Ap s fazer download dos cabe alhos assuntos dos itens voc poder fazer download do item completo abrindo o enquanto estiver conectado com a Internet 80 Guia do Usu rio do Windows Usando o GroupWise para enviar mensagens POP3 e IMAP4 14 Em um item que deseja enviar clique em A es clique em Enviar Usando e em seguida cliq
136. rio ou do recurso na guia Hor rios Individuais para mostrar mais informa es sobre o compromisso na caixa abaixo Entretanto o usu rio ou o propriet rio do recurso deve conceder a voc na Lista de Acesso direitos Ler para o compromisso antes que o cone apare a Consulte Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da lista de acesso na p gina 271 Guia do Usu rio do Windows cone Descri o sy Este cone aparece no Calend rio Um alarme foi definido para o item ir Este cone aparece no Calend rio O item um lembrete uma tarefa ou um compromisso de grupo m Este cone aparece no Calend rio O item est marcado como particular a Este cone aparece no Calend rio Voc recusou o item mas n o o apagou Vendo op es da caixa de correio Voc pode ver os itens da sua Caixa de Correio de quatro maneiras diferentes dependendo da forma como deseja organizar as informa es Detalhes Processos de Discuss o Como Calend rio e Como Lista de Verifica o est o localizados no menu Ver Detalhes A op o Detalhes mostra a lista dos seus itens e informa es sobre eles em colunas como Assunto Data CC Prioridade Tipo do Documento Data de T rmino Tamanho Vers o No e muitas outras categorias Detalhes ser a tela padr o da Caixa de Correio se voc n o tiver mudado as propriedades da sua Caixa de Correio Para obter informa es sobre como adicionar ou reorganizar colunas consu
137. s timo dia a partir de 3 de mar o de 2003 at a ltima data no arquivo de Calend rio O comando A Cada funcionar com n meros at 30 Por exemplo a cada 45 iniciando mar 3 2003 n o uma f rmula v lida Operadores relativos Os seis operadores relativos s o Antes de Em Antes de Ap s Em Ap s Pr ximo e Em Pr ximo Use esses operadores para programar dias relativos a uma data espec fica Por exemplo para programar a segunda feira mais pr xima de 6 de novembro de todos os anos digite a seguinte f rmula seg em pr ximo 6 nov Se precisar programar a primeira ter a feira ap s 6 de novembro de 2003 digite a seguinte f rmula ter ap s 6 nov 2003 Ou Voc pode utilizar o operador Ou uma v rgula ou a palavra Ou para indicar que uma das duas fun es ou instru es dever ser verdadeira para que os dias sejam programados Por exemplo para programar um compromisso no 150 dia de cada m s do ano de 2003 mas apenas se o 150 dia cair em uma ter a feira ou quinta feira digite a seguinte f rmula 15 2003 ter qui N o Quando colocado antes de uma fun o o operador N o ou a palavra N o nega essa fun o 196 Guia do Usu rio do Windows Por exemplo se quiser programar todos os dias de janeiro de 2003 com a exce o das ter as e das quintas feiras voc poder utilizar esta f rmula jan 2003 ter qui E de prioridade baixa Como um espa o o operador E de prioridade baixa
138. seguida clicar em Mostrar na Lista de Verifica o O s item s permanecer o na pasta original mas tamb m ser o mostrado s na pasta Lista de Verifica o onde voc pode organiz lo s na ordem desejada designar datas de t rmino marc lo s como conclu dos e assim por diante Voc tamb m pode abrir esses itens na pasta original para marc los como conclu dos Voc s poder marcar itens de uma pasta compartilhada para serem mostrados na pasta Lista de Verifica o se for o propriet rio da pasta compartilhada Criando uma lista de verifica o em uma pasta que n o seja a pasta Lista de Verifica o 14 Clique em uma pasta 2 Na barra de ferramentas clique na lista suspensa Tela e em seguida clique em Lista de Verifica o Trabalhando com itens na caixa de correio 121 Se a lista suspensa Tela n o for mostrada na barra de ferramentas clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas e em seguida clique em Configura es de Tela 43 GroupWise da Novell Cache Caixa de Correio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Bloco de Endere os a E Q EE Novo Correio Novo Compromisso G Nova T ia O Responder P Tel lt Caixa de Corr z Ptaka de Correi Mostrar Tod lt Caixa de Correio Y Caixa de Correio RR O cumentos O Sophie Jones Dl fem OO O OO o o oes frensdecaend ro 4 47 Esixa de Correio 5 Tabitha Hu Re Equipe Principal dfhy 4 11 2003
139. seguida clique em Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar os Documentos Listados em um Arquivo Especifique o nome do arquivo que cont m a lista dos documentos a serem apagados e clique em Pr ximo Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de exclus o anterior clique em Processar Apenas Erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o Apagar para ver o resultado da exclus o sem apagar efetivamente os documentos Clique em Concluir para apagar os documentos 518 Guia do Usu rio do Windows Vendo documentos quando a rede ou o GroupWise n o est o dispon veis Depois de editar e fechar um ou mais documentos na Caixa de Correio Online voc poder colocar uma c pia de cada documento editado na Biblioteca Remota Esse procedimento chamado de eco de documento Assim quando a rede a Biblioteca do GroupWise ou a ag ncia postal do GroupWise n o estiverem dispon veis voc poder abrir e modificar os ltimos documentos editados no modo Remoto ou de Cache Voc deve ter uma Caixa de Correio Remota ou de Cache na sua m quina para que o eco do documento ocorra Se voc tiver optado por usar a mesma caixa de c
140. selecionar ltimo Primeiro ou Nome Sobrenome por exemplo Hu Tabitha ou Tabitha Hu 242 Guia do Usu rio do Windows 6 Clique em OK Na pr xima vez que voc endere ar uma mensagem a Complementa o de Nomes preencher Nome na Tela dessa forma Correio Para Tamara contabilidade Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Enviar gt Cancelar E Endere o e p tse 22 B FF b u z Correio op es de Envio De Sophie Jones GE Para Tamara contabilidade co Assunto LO O E co Gerenciando a caixa de correio 243 Vendo toda a correspond ncia trocada com um contato Use a guia Hist rico para ver toda a correspond ncia trocada com um contato 1 Clique na pasta Contatos 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique na guia Hist rico Todos os itens que voc recebeu desse contato ou enviou para ele s o mostrados amp Tabitha Hu Contatos Frequentes Resumo Contato Escrit rio Pessoal Coment rios Avan ado Certificado Tipo de Item Todos os Itens I De 197472003 E Origem do item Todos os ltens Para 197472003 El nome Assunto Data ver Docum Biblioteca ia Tabitha Hu Qual o momentoi 9 4 2003 08 02 Caixa de ia TabithaHu Re Qual o mome 10 4 2003 08 07 Caixa de Sophie Jones Reuni o em Almo o 9 4 2003 07 07 Caixa de dr Qg Alfons Skoczylas Reuni o em Almo o 10 4 2003 21 02 Calend ric
141. seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio 14 Em seu Calend rio abra uma tela com uma Lista de Lembretes por exemplo a tela Semana 49 GroupWise da Novell Calend rio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Bloco de Endere os x G Q EE Novo Correio Novo Compromisso Nova Tarefa Ty B H a da Responder E Calend rio Mostrar Todas as Categorias t O Sophie Jones amp P Caixa de Correio 3 1 7 2003 E ES 41h 47 431b 4365 mjolE lola dp Itens Enviados E I Contatos E Documentos M Lista de Verifica o 7 Trabalho em Andamento E Gabinete Lixo 17 Seg Jan 6 2003 EEE Qua Jan 8 2003 Qui Jan 9 2003 Sex 1 10 03 it Reuni o do Projeto ES w Reuni o em Almo o e Anivers rio da Bete 2 Clique em uma data e em seguida clique duas vezes em um espa o vazio na Lista de Lembretes 3 Se necess rio clique em para especificar uma data de in cio ou uma data autom tica para o lembrete 4 Digite um assunto e o lembrete Voc pode especificar v rias op es como por exemplo tornar esse lembrete um lembrete de alta prioridade Para isso basta clicar na guia Op es 5 Clique em Publicar na barra de ferramentas Para acessar as informa e
142. sobre a Caixa de Correio Usando a barra de ferramentas Usando teclas de atalho Recursos adicionais Ajuda online P gina de documenta o do GroupWise 6 5 na Web Comunidade da Web do Cool Solutions 2 Efetuando login no GroupWise Efetuando login no GroupWise ccccccll a Efetuando login na caixa de correio Efetuando login na caixa de correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio Designando senhas para sua caixa de correio Autentica o LDAP ke iu aee cs este ns a RR a E ER ai EE SER a ADE rA Adicionando mudando e removendo a senha Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP Proxies e senhas de caixa de correio Senhas de caixa de correio e modo Remoto ccccclccccc a Senhas de caixa de correio e o modo de Cache llccccccll a 3 Trabalhando com itens na caixa de correio No es b sicas sobre os tipos de itens do GroupWise Enviando e recebendo itens Enviando mensagens de correio Enviando recados Mudando a fonte de itens enviados Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens enviados ooa ooa a Verificando a ortografia de itens enviados Desfazendo a ltima a o de texto llcclclc a ndice Usando Roteamento lt cies noe e noe e a i e i O G e e e a a E e E E 69 Criando um item roteado oaoa a 70 Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do 71 Concluindo um item roteado ooa a 71 Endere ando um item roteado com um bloco de endere os oaoa
143. todos os cabe alhos do Group Wise Os cabe alhos s o mostrados acima da Lista de Pastas da Caixa de Correio do QuickViewer e das mensagens enviadas e recebidas Estas altera es afetam os cabe alhos da esta o de trabalho atual 1 2 Clique o bot o direito do mouse no cabe alho e em seguida clique em Cor do Cabe alho Clique em uma cor e em seguida clique em OK Clique o bot o direito do mouse no cabe alho e em seguida clique em Cor do Texto do Cabe alho Clique em uma cor e em seguida clique em OK Clique o bot o direito do mouse no cabe alho clique em Tamanho da Fonte do Cabe alho e em seguida clique em um tamanho de fonte Se n o desejar que Informa es R pidas sejam mostradas clique o bot o direito do mouse no cabe alho e selecione Desabilitar Informa es R pidas 540 Guia do Usu rio do Windows A etapa a seguir afeta cabe alhos do QuickViewer e mensagens enviadas e recebidas 1 Clique o bot o direito do mouse no cabe alho e selecione ou anule a sele o de Mostrar V rios Destinat rios Separar A CC CO e Alinhar Dois Pontos Para restaurar a apar ncia original dos cabe alhos clique o bot o direito do mouse em um cabe alho e em seguida clique em Voltar aos Padr es Mudando o idioma da interface do GroupWise 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral Ambiente HE A es Padr
144. um compromisso de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso basta clicar na guia Op es de Envio 9 Na barra de ferramentas clique em Enviar 170 Guia do Usu rio do Windows Reprogramando um compromisso Se quiser verificar se as pessoas e os recursos necess rios ao compromisso est o dispon veis realize uma pesquisa de hor rio dispon vel clicando em Ocupado na barra de ferramentas 1 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Clique no compromisso a ser reprogramado 3 Clique em A es e em seguida clique em Reenviar 4 Se o compromisso original possu a data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias 5 Fa a as mudan as desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas 6 Clique em Sim para recolher o item original Para reprogramar um compromisso para um novo hor rio no mesmo dia abra o Calend rio e arraste o compromisso para o novo hor rio Cancelando um compromisso Voc poder cancelar um compromisso se o tiver programado ou se tiver os direitos Proxy necess rios na Caixa de Correio do programador 14 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Clique no compromisso que voc deseja cancelar 3 Clique em Editar e em seguida clique em Apagar 4 Se o compromisso original possu a data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias 5 Clique em Todas as Caixas de Correio e em seguida clique em OK
145. um alarme para um pager eletr nico Al m disso voc pode optar por abrir um arquivo ou executar um programa quando o alarme tocar Por exemplo voc pode definir um compromisso para fazer backup de seus arquivos quando voc n o estiver no trabalho e seu computador estiver ligado 212 Guia do Usu rio do Windows Em Op es de Data e Hor rio especifique um padr o que acerte automaticamente um alarme sempre que voc aceitar um compromisso Clique em Ferramentas clique em Op es clique duas vezes em Data Hor rio e em seguida selecione Acertar Alarme Quando Aceito Esta se o cont m os seguintes t picos Acertando um alarme na p gina 213 Especificando quanto tempo antes do evento o alarme ser emitido na p gina 214 Enviando um alarme para um pager eletr nico na p gina 214 Acertando um alarme Para que um alarme seja emitido o Notify precisa estar em execu o 14 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique em um compromisso 2 Clique em A es e em seguida clique em Alarme Horas antes o Minutos antes 5 E Limpar Disparar programa quando o alarme for acionado Cancelar 3 Especifique quantas horas ou minutos antes do compromisso o alarme dever ser emitido 4 Clique em Definir Se Alarme estiver em opaco verifique se o hor rio do compromisso j passou Para remover um alarme que tenha sido acertado para um compromisso clique no compromisso clique e
146. usu rio e em seguida clique em Remover Usu rio 8 Clique em OK Gerenciando a caixa de correio ou o calend rio de outra pessoa Antes que voc possa agir como proxy de outro usu rio essa pessoa precisa lhe conceder direitos Proxy na respectiva Lista de Acesso em Op es O n vel de acesso que voc possui depende dos direitos concedidos 14 Caso ainda n o tenha feito isso adicione o nome de usu rio da pessoa sua Lista de Proxies Consulte Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies na p gina 273 2 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo e em seguida clique em Proxy ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente mostra Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise em execu o 3 Clique no nome da pessoa cuja Caixa de Correio voc deseja acessar 4 Quando voc concluir seu trabalho na Caixa de Correio da outra pessoa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas e em seguida clique em seu pr prio nome para retornar sua Caixa de Correio Para trabalhar com v rias Caixas de Correio ao mesmo tempo abra uma nova Janela Principal para cada Caixa de Correio clique em Janela clique em Nova Janela Principal e alterne para a Caixa de Correio desejada Voc pode fazer a distin o entre as Caixas de Correio procurando o nome do propriet rio que aparece como a etiqueta da pasta raiz de cada Caixa de
147. usu rio e em seguida clique em OK 3 Digite coment rios adicionais para o destinat rio 4 Na barra de ferramentas clique em Enviar 5 Clique em Sim se desejar que o item permane a no Calend rio ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio Gerenciando mensagens indesejadas Use o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para decidir o que fazer com mensagens da Internet indesejadas enviadas para o seu endere o de e mail do Group Wise Mensagens da Internet incluem todas as mensagens de e mail em que o endere o do remetente est no formato nome ddom nio com nome d dom nio org etc 126 Guia do Usu rio do Windows Este um exemplo de mensagem de e mail da Internet FE Correio De John Thomas lt jthomas theofficeasusual every Ii net gt Arquivo Editar ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda XX Fechar Responder Gay Encaminhar 9 1 a 8 g BJ Use E Correio Propriedades Personalizar De John Thomas lt jthomasDtheofficeasusual every 1 net gt 1 6 2003 11 35 56 pm Para lt EE gt q mA com gt Assunto N o perca esta oferta O Gerenciamento de Mensagens Indesejadas n o se aplica a e mails internos E mail interno o e mail em que o remetente faz parte do seu sistema Group Wise e o campo De mostra apenas o nome do remetente n o um endere o Internet conforme explicado acima Para bloquear ou tornar indesejados e mails internos voc poder usar Regras Para
148. vers o do documento O status atual de um documento O nome da tela em que voc est criando ou lendo umitem Os nomes de telas correspondem aos nomes mostrados quando voc clica na seta para baixo ao lado dos bot es de tela de item na barra de ferramentas Entrada de crit rios no campo Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Especifique o nome do criador do documento Especifique uma descri o para a vers o do documento Selecione a vers o na lista suspensa ou clique em Selecionar Vers o e especifique o n mero da vers o Selecione um status na lista suspensa Especifique um nome de tela Campos de contato Se utilizar o filtro na pasta Contatos voc poder filtrar por quaisquer informa es de um registro de contatos por exemplo departamento nome do meio cargo etc Voc tamb m poder filtrar pela ag ncia postal pelo dom nio ou pelo dom nio da Internet do contato Se a pasta Contatos mostrar contatos do bloco de endere os Contatos Frequentes voc poder filtrar por ltima Refer ncia a data em que voc recebeu o ltimo item desse contato e por Contagem de Refer ncia o n mero total de vezes que voc recebeu itens desse contato Usando as colunas na caixa de correio A Lista de Itens na Janela Principal est dividida em colunas Cada coluna mostra informa es sobre os itens da lista Por exemplo colunas d
149. vez Para escolher um bloco de endere os diferente para exibi o no Bloco de Endere os clique em um bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em 318 Guia do Usu rio do Windows O que voc pode fazer no Seletor de Endere os Clique duas vezes nas entradas que deseja colocar no campo Para CC ou CO do item que voc est endere ando Voc pode filtrar a lista de entradas por contatos grupos e recursos usando a lista suspensa RD Voc pode ordenar a lista por nome primeiro nome ou sobrenome usando a lista suspensa A Voc pode adicionar e remover colunas e mudar a ordem das colunas da lista de entradas de endere os Voc tamb m pode redimensionar o Seletor de Endere os arrastando um canto da janela Para abrir uma entrada de contato e ver detalhes clique no contato e em seguida clique em Detalhes poss vel adicionar contatos ao painel direito e criar um grupo clicando em Gravar Grupo Se clicar na seta para baixo do bot o Gravar Grupo voc poder selecionar o bloco de endere os em que o grupo ser gravado Caso contr rio ele ser gravado no bloco de endere os mostrado no Seletor de Endere os Voc pode criar novos contatos usando o bot o Novo Contato Esse bot o n o ficar ativo se voc estiver mostrando o bloco de endere os do sistema Para criar um novo contato clique em Novo Contato digite as informa es de contato nas diferentes guias e clique em OK Para obter mais informa es consul
150. voc deseja que a regra fa a quando acionada Gravar a regra Verificar se a regra est habilitada Voc pode especificar muito mais op es para limitar os itens afetados por uma regra Por exemplo voc pode aplicar uma regra apenas aos compromissos aceitos aos itens que cont m uma determinada palavra na caixa Assunto ou aos itens com prioridade alta Use Definir Condi es para limitar ainda mais as regras Consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 267 Esta se o cont m os seguintes t picos A es que podem ser executadas por uma regra na p gina 260 Eventos que acionam uma regra na p gina 262 Criando uma regra na p gina 263 Criando uma regra de f rias na p gina 264 Copiando uma regra para criar uma nova regra na p gina 266 Editando uma regra na p gina 266 Apagando uma regra na p gina 266 Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 267 Gerenciando a caixa de correio 259 Executando uma regra manualmente na p gina 267 Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 268 A es que podem ser executadas por uma regra A o Resultado Enviar Correio Envia uma mensagem de correio preparada aos destinat rios especificados quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se precisar informar seu chefe sempre que receber um relat rio mensal de outro grupo de pessoas voc
151. voc poder especificar se deseja que os recursos da Biblioteca do Group Wise sejam integrados aos recursos Gravar e Abrir do aplicativo Para utilizar a integra o preciso instalar as Integra es durante a Configura o do GroupWise Se n o tiver instalado as Integra es voc poder executar a Configura o novamente para instal las Consulte Integrando o Group Wise a seus aplicativos na p gina 522 Definindo a biblioteca padr o A biblioteca padr o o local em que todos os seus documentos est o armazenados e a biblioteca em que o recurso Encontrar pesquisa documentos 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na biblioteca que deseja usar como padr o 3 Clique em Definir Padr o e em seguida clique em OK Personalizando o GroupWise 547 Usando op es de inicializa o O GroupWise possui comandos que voc pode utilizar quando inicia o programa Alguns desses comandos s o fornecidos para sua conveni ncia enquanto outros s o necess rias para a execu o do Group Wise em seu hardware espec fico Op es de inicializa o do GroupWise Esta op o de inicializa o Faz isto u Mostra uma caixa de di logo de login sempre que voc abre o GroupWise permitindo que voc forne a quaisquer informa es de login necess rias u ID DO USU RIO Permite que voc use o seu ID de usu rio do GroupWise para abrir esse progra
152. voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento m Opera o J Mudar compartilhamento Mover Copiar C Apagar M todo de sele o Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos Usar os documentos selecionados no momento C Usar os documentos listados em um arquivo Cancelar Criando e trabalhando com documentos 503 3 Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para Selecionar Documentos e em seguida clique em Pr ximo Pesquisa por Exemplo x item type l Documento ka Biblioteca Biblioteca de Manutatura o Padr o Texto do Doc o N mero do Doc o Assunto 20 od Tipo de Doc CS SEM z Autor o IE Criador o Ig Data da Cria o o im Vers o Oficial o DD Vers o Atual Do E I Encontrar s vers es oficiais doc lt Voltar Cancelar 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 504 Guia do Usu rio do Windows 6 Clique em Pr ximo 7 Especifique novos valores para qualquer uma das propriedades do documento e clique em Pr ximo 8 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos que ser o modificados com base nos crit rios de localiza o especificados
153. 2 Execute uma pesquisa 3 Na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise clique em Arquivo e em seguida clique em Gravar como Pasta Criar Pasta Resultados da Pesquisa q i f x D um nome nova pasta e defina a sua posi o na lista de pastas Pasta Resultados da Pesquisa Descri o Inclui entradas onde De cont m Tabitha Hu ou Autor a cont m Tabitha Hu Posi o O Rodrigues 2 Caixa de Correio 8 dg Itens Enviados 1 E Calend rio E Documentos E Contatos MM Lista de Verifica o 3 7 Trabalho em Andamento E Gabinete Fe Id ias sobre Tecnologia x cma Abaixo Direita Eh Esquerda lt Voltar Cancelar 288 Guia do Usu rio do Windows 4 Digite um nome e uma descri o para a pasta clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta onde deseja que ela seja mostrada na Lista de Pastas e clique em Concluir Para ver os resultados da pesquisa a qualquer momento selecione a pasta Para obter mais informa es sobre pastas Resultados da Pesquisa consulte No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 222 Voc pode atualizar uma pasta de pesquisa sempre que a abrir Verifique se a op o Encontrar Novos Itens Correspondentes ao Abrir a Pasta est selecionada Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de correio
154. 25 Pasta Lista de Verifica o na p gina 25 Gabinete na p gina 27 Pasta Documentos na p gina 27 Pasta Trabalho em Andamento na p gina 28 Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 28 Pasta Lixo na p gina 28 Pastas Compartilhadas na p gina 29 Pasta da conta IMAP4 na p gina 29 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP na p gina 29 Pasta Usu rio Sua pasta Usu rio indicada pelo seu nome representa o seu banco de dados do GroupWise Todas as pastas da Janela Principal s o subpastas da pasta Usu rio Pasta Caixa de Correio A Caixa de Correio W mostra todos os itens recebidos com exce o dos itens programados compromissos tarefas e lembretes aceitos ou recusados Itens programados aceitos s o movidos para o Calend rio Opera es iniciais 23 Pasta Itens Enviados A pasta Itens Enviados a mostra todos os itens enviados da Caixa de Correio e do Calend rio A pasta Itens Enviados de vers es anteriores ao Group Wise 6 5 era uma pasta de consulta um pouco diferente da pasta Itens Enviados atual Veja a seguir uma compara o entre a pasta de consulta Itens Enviados anterior e a pasta Itens Enviados atual Pasta Itens Enviados Atual Uma pasta do sistema que n o pode ser apagada Todos os itens enviados residem nesta pasta a menos que sejam movidos para uma pasta que n o seja a pasta Caixa de Correio ou Calend rio Se um item
155. 4 Confirmando a entrega de itens enviados ooo a 94 Mostrando itens enviados o oo a a 95 Reenviando Tens e seors dii mep a DD aaa E ED AR EE adp ari E ADA 95 Recolhendo itens enviados oaoa a 96 Verificando o status dos itens ooo a a 96 Recebendo notifica o sobre itens enviados ooa aa a a 98 Solicitando uma resposta para os itens enviados oaoa a 99 Mudando o assunto de um item enviado aooaa aaa a 99 Gerenciando itens recebidos o oo oa a 101 Lendo itens recebidos o a oaoa a a 102 Mudando a fonte de itens recebidos o oo o oa a a 105 Respondendo a itens recebidos ooa a a 107 Encaminhando itens a outros usu rios o o ooa oaa a a 108 Usando categorias para organizar itens ooa a 110 Guia do Usu rio do Windows Mudando o assunto de um item recebido ciccccccccl a Criando uma lista de verifica o ooa aaa a Delegando itens acaso i e ae Rara AIR E a ER RE E po EDP a E a Gerenciando mensagens indesejadas clccccccls A Mud ndo tipos de itens ss sa runs ae E E O A a o ea a e Re Vendo e compondo itens em HTML ccccccccl a Enviando mensagens instant neas Usando o GroupWise Messenger iicccccll a No es b sicas sobre login icccccccclc a Trabalhando com conversa es ccccccccc A Trabalhando com contatos cccccll a Trabalhando comstatus Sv yer ed a a O a a a POR Personalizando o GroupWise Messenger aoaa
156. 9 Habilitando o eco de documentos LL cclccccllcl a 519 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota ccccccl 521 Integrando o GroupWise a seus aplicativos cccccccccs a 522 Integrando aplicativos durante a Configura o clcccccccccc a 522 Integrando aplicativos ap s a Configura o a aoa a a a a 523 Desativando integra es ao aoaaa a a 523 Alivando integra es usa emo i a a AT go E aE era PEE dc a E 525 Usando aplicativos n o integrados oaoa aaa a 526 Retornando documentos para a biblioteca oaa a a 529 Usando Redefinir Status do Documento aoaaa a 529 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache aooaa aaa 531 Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados oaoa aa aaa 531 Substituindo um documento por um arquivo do backup oaao aa aa 532 Personalizando o GroupWise 535 Atrasando a entrega de um item aoaaa a 536 Obtendo um comprovante de retorno dos itens enviados ooa oaa a 537 Solicitando uma resposta para todos os itens enviados aooaa a aa 538 Especificando onde os itens ser o armazenados ooo a 539 Mudando a prioridade dos itens enviados ooa aa a 540 Personalizando cabe alhos a oaa aaa a 540 Mudando o idioma da interface do GroupWise aooaa aa a 541 Mudando as telas padr o o o a a 542 Especificando quanto tempo antes de um evento um alarme toca ooa oaoa 543 Verificando automaticamente a orto
157. A EJ Ba lolmip i Itens Enviados B DB Contatos E Documentos M Lista de verifica o 2 Trabalho em Andamento Q E Gabinete Lixo 1 it Reuni o da Equipe Sala de Anivers rio do Wil O i Enwe seu voto para o D Compra presente para o cliente ou Usando o calend rio 201 Clique em Janela clique em Calend rio e em seguida clique em uma tela de calend rio ELO D x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda S Ag ue G Novo Compromisso G Nova Tarefa J peeor E Ocupado l e Online Mostrar Todas as Categorias t 1 6 Compromissos Lembrete Segunda feira feriado Quinta Quinta 16 de Janeiro de janeiro 2003 dt Envie seu voto para o Funcion rio do Ano OD Comprar presente para o fevereiro 2003 0m gt E pha 10 usos 15 fi Reuni o da Equipe 5 Es 1600 Sala de Reuni o 2 Voc pode ver o Calend rio em v rios formatos incluindo semana m s e ano Clique em outro bot o na barra de ferramentas do Calend rio ou clique na seta do bot o 3 e em seguida clique em uma tela Voc pode clicar o bot o direito do mouse em qualquer dia no Calend rio para obter mais op es Por exemplo voc pode ver qualquer dia em uma tela expandida mostrada em uma janela separada Tamb m
158. Ano 4 11 2003 12 17 I Contatos E Documentos M Lista de verifica o F Trabalho em Andamento E Gabinete Lixo 20 via les BE Responder EEncanihar De admin 4 11 2003 10 58 52 am Para adminObowneglobal es Assunto Re Equipe Principal ng hgfg gt gt gt admin 11 04 2003 11 11 gt gt gt Selecionados 1 Total 3 4 2 Opte por ativar o QuickViewer em todas as pastas ou apenas na pasta selecionada e clique em OK Voc tamb m pode definir esta op o da seguinte maneira clique em Ferramentas clique em Op es clique duas vezes em Ambiente clique em A es Padr o e em seguida clique em uma op o em Mostrar ou Ocultar o QuickViewer em 3 Dimensione o QuickViewer arrastando um canto da janela ou arrastando a linha divis ria horizontal para cima ou para baixo Se voc dimensionar e fechar o QuickViewer seu tamanho ser preservado quando ele for aberto novamente Para dimension lo arraste um canto da janela em vez de clicar no bot o de maximiza o 104 Guia do Usu rio do Windows 4 Na Caixa de Correio clique em cada item que voc deseja ler Para ver um anexo clique na lista suspensa no cabe alho do Quick Viewer e em seguida clique no anexo Voc n o pode abrir anexos OLE no QuickViewer Clique o bot o direito do mouse na janela QuickViewer para escolher outras op es 5 Para alterar a forma de apresenta o das informa es no cabe alho cl
159. Cancelar 544 Guia do Usu rio do Windows 10 11 12 13 Clique na forma como deseja que a barra de ferramentas seja mostrada Para remover ou mostrar a lista suspensa de configura es de tela marque ou desmarque a caixa de sele o Mostrar Lista Suspensa de Configura es de Tela Para mostrar os bot es mais teis para o item escolhido selecione Mostrar Barra de Ferramentas Contextual do Item Para mostrar os bot es mais teis para a pasta escolhida selecione Mostrar Barra de Ferramentas Contextual da Pasta Clique na guia Personalizar Para adicionar um bot o clique em uma categoria na caixa de listagem Categorias clique em um bot o na caixa Controles e em seguida clique em Adicionar Bot o As categorias s o t tulos de menus na Janela Principal Os bot es da caixa Controles correspondem aos recursos encontrados no t tulo do menu Por exemplo os bot es da categoria Arquivo representam a es do menu Arquivo abertura de telas impress o grava o etc Para remover um bot o arraste o para fora da barra de ferramentas Para mudar a ordem de um bot o na barra de ferramentas arraste o para o local desejado Para adicionar espa os entre os bot es arraste um bot o na dire o oposta ao outro ou Para remover espa os entre os bot es arraste um bot o em dire o a outro Clique em OK Personalizando o GroupWise 545 Personalizando as configura es da biblioteca O G
160. D de U Departamento Carg ore dela Martha x11019 mdelatore Development Er al Barmard Matt x11015 mbamard Development Te Filtro de Grupos Palu Mike x11002 mpalu Development Dir Filtro de Contatos Proje Projec Project F Eiltro de Recursos Proje Projec Project J Filtro de Organiza es Reso Resou Resource phy Murphy Sama x11016 smurphy Development Ac Format da Nomai Jones Sophie x11006 sjones Development Er Links dos Blocos do Sistema Hu Tabitha x11013 thu Development Er Atualizar guez Domi Xander x11001 xdoming Development Er 4 Para retornar tela do bloco de endere os n o filtrado clique em Ver e em seguida clique em Desativar Filtro No Seletor de Endere os clique em um filtro predefinido na lista suspensa para filtrar contatos grupos e recursos O Bloco de Endere os coloca cones esquerda de contatos recursos grupos e organiza es em todos os blocos de endere os Esta a apar ncia dos cones E Contatos Recursos 88 Grupos E Organiza es Usando o bloco de endere os 367 Op es avan adas do bloco de endere os Esta se o cont m os seguintes t picos Definindo Op es de C pia na p gina 368 Mudando a configura o MAPT na p gina 369 Definindo Op es de C pia Use Op es de C pia para selecionar o formato de c pia a ser usado quando voc copiar dados do bloco de e
161. E Teste a B Assistente Admin sjones Corporate com x11006 Grupo de Engenh thu Corporate com x11013 Grupo de Engenh 3 Sophie Jones Tabitha Hu Veja a seguir a ilustra o de Informa es R pidas no Seletor de Endere os 493 Seletor de Endere os 2 x Procurar no bloco de endere os 2 Bloco de Endere os do GroupWise da Novell na E o Digite o nome ou selecione o Roteamento I Para mT Lori Tanaka 9 Nome Jason Stevens Nome Joe Pangilinan Endere o de E mail ipangilinanQ3Corporate com Telefone Comercial zr x11000 Cargo Grupo De Teste B Departamento Desenvolvimento Primeiro Nome Joe Sobrenome Pangilinan 4 ID de Usu rio ipangilinan Endere o de E Mail do GW pangilinanQCorporate com ovo Contato fa D Detalhes E Gravar Grupo X Remover Cancelar Z Usando o bloco de endere os 325 Se as caixas Para CC CO ou De de uma mensagem mostrarem v rios usu rios clique na caixa para abrir a lista de usu rios selecione um deles e posicione o ponteiro do mouse sobre o usu rio selecionado Por padr o o recurso Informa es R pidas est habilitado Para desabilitar o recurso Informa es R pidas 14 Na Janela Principal clique em E Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em Ver e em seguida clique em Desabilitar Informa es R pidas Pesquisando usu rios e recursos Voc poder encontrar facilmente entradas em u
162. E e a pa ea pa e a i a E IR AE A 284 Encontrando um item por exemplo oaoa aa a 285 Encontrando um item por meio de crit rios de pesquisa ooa aa aaa 286 Gravando os resultados de uma pesquisa aooaa a a 288 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de C MEIO pe seis o p E n JD A E A E oa TE TE A A E AR E E S 289 Encontrando um item por meio da pesquisa avan ada ooa oa a a aa 289 Limitando a pesquisa avan ada por meio de operadores de filtro oaoa aa aaa aa 291 Encontrando texto emitens aoa aaa a 292 Guia do Usu rio do Windows Filirando itens ese soprar ram TE MED A ADE AE TESE RO E PARA ELA E a 293 Criando um novo filtro lccccccll a 294 Criando um novo filtro por meio do filtro avan ado ccccccclclc 296 Selecionando um filtro rsss mas seis ares ER Ra ED aa a ER RA ETA a 297 Limpando umAtro e ss seo a Eae E ED E TE EA E EA A aU EE O A 298 Apagando um filtro p usas use ep EEE EE E RE E ER E A RS E aa 298 Limitando o TO sc iG E as E apa AS RI UTEIS pa ada LM E EEE Ca e PRP Ee 298 Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros lccccccccc 300 Usando filtro e operadores de regras o oo aa a a 301 No es b sicas sobre campos de regras e filtros lcccccccclcc a 304 Usando as colunas na caixa de correio ccccccclcls a 311 Mudando colunas na caixa de correio ccccclcls a 311 Ordenando itens por coluna na caixa de correio ooo a 312
163. Editar clique em Mudar Para e em seguida clique em Mais Mudar Para 2 x m Tipo de item Telas C Coreio f so C Recado Lembrete C Tarefa Compromisso Publicado C Grupo Publicado Cancelar 3 Clique em Grupo e em seguida clique em OK 4 Digite as informa es necess rias 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Trabalhando com itens na caixa de correio 139 Vendo e compondo itens em HTML Voc pode ver itens no GroupWise compostos em HTML de outros usu rios ou de servi os de informa es baseados na Web Voc tamb m pode clicar em qualquer link inclu do no item e ir para os sites da Web vinculados a ele Se o Internet Explorer 4 x ou posterior estiver instalado no mesmo computador que o GroupWise voc poder compor mensagens em HTML Uma barra de ferramentas HTML acima da caixa Mensagem fornece op es de HTML como formata o de texto cor de texto listas inser o de linhas e figuras inser o de uma imagem em segundo plano e inser o de links Para obter informa es sobre como mudar a fonte de itens enviados e recebidos consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 61 e Mudando a fonte de itens recebidos na p gina 105 Esta se o cont m os seguintes t picos Bm Definindo a tela padr o na p gina 140 Mudando a fonte padr o na tela HTML na p gina 141 Definindo a tela padr o Se n o gostar da tela de le
164. Entrada 7 Digite uma descri o para a nova vers o do documento 8 Clique em OK Apagando documentos Ao apagar um documento de uma de suas pastas voc pode especificar se deseja ou n o remover a refer ncia do documento da pasta a vers o selecionada do documento ou todas as vers es do documento Para apagar a vers o selecionada ou todas as vers es de um documento voc deve ter direitos Apagar no documento Consulte Compartilhando documentos na p gina 452 para obter mais informa es sobre direitos de documentos Quando voc apaga o documento da pasta a refer ncia removida dessa pasta mas o documento permanece na biblioteca Quando voc apaga a vers o do documento da biblioteca a vers o selecionada do documento removida da biblioteca e a refer ncia removida da pasta Quando voc apaga todas as vers es do documento da biblioteca todas as vers es do documento s o removidas da biblioteca e a refer ncia removida da pasta Quando voc arrasta uma refer ncia de documento para a pasta Lixo a refer ncia apagada mas o documento n o apagado da biblioteca Criando e trabalhando com documentos 473 Apagando documentos de acordo com o tipo Voc pode apagar documentos das pastas ou deixar que o Group Wise apague automaticamente os documentos que tiverem ultrapassado a vida til definida para eles O GroupWise remove os documentos com base no tipo de documento designado na guia Documento em P
165. Enviados E Calend rio E Contatos E Documentos M Lista de Verifica o 7 Trabalho em Andamento Gabinete Lixo T Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias T gt Es PES TE RE EE Claudia Wong Anivers rio da Bete 1 7 2003 11 51 Reuni o do Projeto 1 9 2003 10 0 Sophie Jones Equipe Principal 1 16 2003 9 0 Martha de la Torre Reuni o de Status Mensal 4 3 2003 4 00 Jason Stevens Re Equipe Principal dfgb 4 11 2003 10 Martha de la Torre Re Equipe Principal safa 4 11 2003 10 Sophie Jones Re Equipe Principal ng 4 11 2003 10 5 Claudia Wong Re Equipe Principal dfhy 4 11 2003 10 5 Sophie Jones Atualize suas estimativas de tempo 4 11 2003 11 55 Matt Barnard Atualize suas estimativas de tempo 4 11 2003 11 56 Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 1 ha MILA E 2 2 2 E EI A B ER Usando o modo de Cache 399 Se voc executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador a mesma caixa de correio local tamb m chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota poder ser usada para minimizar o uso do espa o em disco Para obter informa es sobre o modo Remoto consulte o Cap tulo 9 Usando o modo Remoto na p gina 371 Se o espa o em disco for limitado voc poder restringir os itens baixados para a caixa de correio local Voc pode especificar que deseja obter apenas a linha de assunto ou especificar um limite de tamanho O administrador d
166. Group Wise Abra um editor do DOS ou o Notepad Bloco de Notas e em seguida abra o arquivo do bloco de endere os de terceiros Voc tamb m pode abrir o arquivo em qualquer processador de texto Para facilitar a edi o defina as margens de modo que n o haja quebra de linhas Exporte um bloco de endere os pequeno da Novell Consulte Exportando endere os do bloco de endere os na p gina 340 Abra o bloco de endere os em uma segunda c pia ou em uma janela dividida do aplicativo utilizado na Etapa 2 Usando o bloco de endere os 341 Os arquivos de blocos de endere os da Novell possuem a extens o nab Eles s o arquivos ASCII com formata o espec fica Se quiser importar um arquivo de bloco de endere os de terceiros consulte um arquivo nab para determinar o formato do arquivo e compare esse formato com as informa es do seu pr prio bloco de endere os 5 Corte copie e cole ou redigite os campos de cada entrada do bloco de terceiros no bloco de endere os da Novell Coloque cada campo depois da v rgula que corresponde ao campo semelhante na primeira linha do bloco de endere os da Novell Os campos devem estar entre aspas A ordem dos campos de cada entrada precisa corresponder ordem dos campos na primeira linha do arquivo do bloco de endere os da Novell Por exemplo se o campo Nome estiver depois da primeira v rgula na primeira linha as informa es desse campo tamb m precisar o estar depois da p
167. Novell GroupWise GUIA DO USU RIO DO WINDOWS Novell Notas Legais A Novell Inc n o faz representa es ou garantias quanto ao conte do ou utiliza o desta documenta o e especificamente isenta se de quaisquer garantias expl citas ou impl citas de comerciabilidade ou adequa o a qualquer prop sito espec fico A Novell Inc tamb m reserva se o direito de revisar esta publica o e realizar modifica es em seu conte do a qualquer momento sem estar obrigada a notificar qualquer pessoa ou entidade sobre as revis es ou modifica es mencionadas Al m disso a Novell Inc n o faz representa es ou garantias quanto a qualquer software e isenta se especificamente de quaisquer garantias expl citas ou impl citas de comerciabilidade ou adequa o a qualquer prop sito espec fico A Novell Inc tamb m reserva se o direito de realizar modifica es no todo ou nas parte do software Novell a qualquer momento sem estar obrigada a notificar qualquer pessoa ou entidade sobre as modifica es mencionadas Voc n o pode exportar ou reexportar este produto se houver viola o de qualquer lei ou regulamento aplic vel incluindo sem limita o os regulamentos de exporta o dos EUA ou as leis do pa s em que voc reside Copyright O 2003 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o pode ser reproduzida fotocopiada armazenada em sistema de recupera o ou transmitida sem
168. O Group Wise registra a entrada do documento sem gravar as mudan as feitas enquanto o documento tinha a sa da registrada Registrando a entrada de um documento e apagando o documento do local de registro de sa da 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento cuja entrada voc deseja registrar 2 Clique em A es e em seguida clique em Registrar Entrada 3 Clique na lista suspensa M todo de Registro de Entrada e em seguida clique em Registrar Entrada e Mover Documento 4 Clique na lista suspensa Registrar Entrada Como e em seguida clique em uma vers o 5 Na caixa de texto Local e Nome do Arquivo com Sa da Registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada voc est registrando 6 Clique em Registrar Entrada 472 Guia do Usu rio do Windows Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova vers o 14 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento cuja entrada voc deseja registrar e crie uma nova vers o 2 Clique em A es e em seguida clique em Registrar Entrada 3 Clique na lista suspensa M todo de Registro de Entrada e em seguida clique em um m todo de registro de entrada 4 Clique na lista suspensa Registrar Entrada como e em seguida clique em Nova Vers o 5 Na caixa de texto Local e Nome do Arquivo com Sa da Registrada especifique o caminho e o nome do arquivo cuja entrada voc est registrando 6 Clique em Registrar
169. OL o J Armazenar todas as mensagens de status e erro em um arquivo de registro para que a importa o ocorra sem interrup o lt Voltar Cancelar 5 Clique em Copiar Arquivos para o GroupWise para colocar uma c pia dos arquivos na biblioteca e deixar os arquivos originais no local de origem ou Clique em Mover Arquivos para o GroupWise para mover os arquivos para a biblioteca e apagar os originais do local de origem Criando e trabalhando com documentos 449 6 Para gravar os erros de importa o em um arquivo de registro clique em Armazenar Todas as Mensagens de Status e Erro em um Arquivo de Registro e especifique um nome de arquivo 7 Clique em Pr ximo Selecionar Biblioteca x Selecione a Biblioteca Biblioteca de Ferramentas Novell Biblioteca de Manufatura o Padr o lt Voltar Cancelar 8 Clique na biblioteca em que deseja armazenar os documentos 9 Clique em Pr ximo Criar Refer ncias de Documentos q E q x Importar sem mostrar os documentos em uma pasta N ove Mostrar documentos na pasta Selecione a pasta para refer ncias de documentos o Itens Enviados E Calend rio E Gabinete 3 0 E Documentos o Documentos do desenhos Remoto Autoria Biblioteca Padr o E Contatos DM Lista de Verifica o o Mensagens Indesejadas 1 DZ Trabalho em Andamento x lt Voltar Cancelar K f r
170. Online Para verificar se n o fez upload de uma conta clique em Contas clique em Op es de Conta selecione uma conta clique em Propriedades e desmarque Fazer Upload desta Conta para a Caixa de Correio Online do Group Wise Armazenando itens no servidor IMAP4 ou POP3 Os itens da conta IMAP4 s o sempre armazenados no servidor IMAP4 Voc pode optar por armazenar seus itens da conta POP3 no servidor POP3 Se voc armazenar itens no servidor poder l los em mais de um computador 74 Guia do Usu rio do Windows No es b sicas sobre contas IMAP4 Quando voc adiciona uma conta IMAP4 a pasta vista no GroupWise representa a pasta no servidor IMAP4 Qualquer a o executada na pasta do GroupWise como criar renomear ou apagar tamb m ser executada no servidor IMAP4 44 GroupWise da Novell Cache Mensagens Indesejadas Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda EZ Bloco de Endere os G Q EB Novo Correio Novo Compromisso G Nova Tarefa g E BD e 5 Mensagens Indesejadas Mostrar Todas as Categorias t O Rafael Lopes E E E O lt gt P Caixa de Correio 5 a Itens Enviados E Calend rio E Contatos E Documentos M Lista de Verifica o F Trabalho em Andamento E Gabinete IMAP4 Contas Lixo Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 0 Total O 7 Quando voc apagar um item ele ser marcado para exclus o n
171. P Para ou destinat rio principal C destinat rio com c pia carbono ou O destinat rio com c pia oculta Por exemplo uma entrada UP um usu rio que receber um item como destinat rio principal Quando voc concluir a apar ncia do bloco de endere os dever ser esta TAGMAP 0OFFE0003 3001001E Nome 3A06001E Primeiro Nome 3A11001E Sobrenome C GroupWise da Novell GroupWise Novell U John Smith John Smith U Kenichi Aoki Kenichi Aoki Uu Marina Sanchez Marina Sanchez R Sala de Reuni o Um R Retroprojetor 6 Apague todos os espa os extras no final de cada linha e grave o arquivo formatado com a extens o nab 7 No GroupWise abra o Bloco de Endere os 8 Para importar as entradas para um novo bloco de endere os clique em Arquivo clique em Novo Bloco digite um nome e clique em OK ou Para importar as entradas para um bloco existente clique no bloco para o qual voc deseja importar os nomes 9 Clique em Arquivo clique em Importar selecione o arquivo do bloco de endere os e clique em Abrir Importando informa es de um vCard Para importar informa es para um bloco de endere os a partir de um vCard recebido 14 Clique o bot o direito do mouse no vCard e em seguida clique em Importar 2 Clique no bloco de endere os no qual as informa es ser o adicionadas e em seguida clique em OK Usando o bloco de endere
172. Principal clique em E Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em Editar e em seguida clique em Op es de C pia 3 Selecione a op o de c pia desejada O bot o Mostrar Dados copia o texto como ele mostrado na tela O bot o Dados de vCard copia o texto como um fluxo de dados de vCard 4 Para que a sele o atual se torne padr o clique na caixa de sele o 5 Clique em OK Mudando a configura o MAPI 14 No Bloco de Endere os clique em Arquivo e em seguida clique em Servi os 2 Efetue as mudan as e clique em OK Se o nome do bloco de endere os estiver vis vel ele ser um provedor de servi os MAPI Usando o bloco de endere os 369 370 Guia do Usu rio do Windows Usando o modo Remoto O modo Remoto conhecido dos usu rios do Group Wise que trabalham fora do escrit rio Assim como no modo de Cache uma c pia da caixa de correio da rede ou de uma parte especificada da caixa de correio armazenada na unidade local Voc pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conex o especificado modem rede ou TCP IP Se n o quiser uma c pia completa da caixa de correio da rede voc poder restringir o que ser recuperado por exemplo somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens Para obter mais informa es sobre o modo de Cache consulte o Cap tulo 10 Usando o modo de Cache na p gina 399 Se voc desejar usar o modo
173. Recebendo notifica o sobre itens enviados na p gina 98 Solicitar uma resposta Voc pode informar o destinat rio de um item de que voc precisa de uma resposta O GroupWise adiciona uma frase ao item indicando que uma resposta solicitada e muda o cone para uma seta dupla na Caixa de Correio do destinat rio Para obter informa es consulte Solicitando uma resposta para os itens enviados na p gina 99 Guia do Usu rio do Windows Mostrando itens enviados Voc pode mostrar os itens j enviados Por exemplo voc pode ler um item enviado reenvi lo com ou sem corre es e em alguns casos recolh lo se ele ainda n o tiver sido aberto pelo destinat rio 1 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados dp Todos os itens enviados residem nesta pasta a menos que sejam movidos para uma pasta que n o seja a pasta Caixa de Correio ou Calend rio Se um item enviado for movido para outra pasta ele n o ser mais mostrado na pasta Itens Enviados Para mostrar itens enviados que foram movidos para outras pastas abra essas pastas Reenviando itens Use Reenviar para enviar um item uma segunda vez talvez com corre es 14 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no item a ser reenviado e em seguida clique em Reenviar 3 Seo item possu a data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias 4 Fa a as mudan as no item se neces
174. Remota s o entregues aos destinat rios O Remoto tamb m envia uma solicita o caixa de Correio Online para recuperar seus itens como os e mails O sistema Group Wise processa a solicita o e em seguida envia os itens para a Caixa de Correio Remota restringindo os itens de acordo com os limites definidos por voc na caixa de di logo Enviar Recuperar Al m de itens voc pode recuperar regras documentos e blocos de endere os Esta se o cont m os seguintes t picos Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota na p gina 381 Enviando itens no modo Remoto na p gina 384 Vendo solicita es pendentes na p gina 384 Recuperando itens que n o foram completamente baixados na p gina 385 Usando o recurso Ocupado no modo Remoto na p gina 386 Filtrando o bloco de endere os do sistema da Caixa de Correio Remota na p gina 387 Apagando itens da Caixa de Correio Remota na p gina 389 Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota 1 Se voc estiver executando o GroupWise no modo Online clique em Ferramentas clique em Remoto digite a senha da Caixa de Correio Online selecione um n mero de telefone para conex o se solicitado e clique em OK ou Usando o modo Remoto 381 Se voc estiver executando o Group Wise no modo Remoto clique em Contas clique em Enviar Recuperar e
175. Remoto a instala o do cliente dever ser padr o n o uma instala o de esta o de trabalho 44 GroupWise da Novell Remoto Caixa de Correio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Z Bloco de Endere os E Q Fh novo Correio G Novo Compromisso GiyNovaTarefa B gt 0 Bre z Remoto O Sophie Jones ES EA Caixa de Correio L5 fdp Itens Enviados E Calend rio E Contatos E Documentos M Lista de Verifica o F Trabalho em Andamento Gabinete Lixo 18 f Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias EE EE RS Sophie Jones Envie seu voto para o Funcion rio do Ano 4 11 2003 12 17 Claudia Wong N o perca esta oferta 4 11 2003 12 37 Equipe Principal ng 4 11 2003 12 Claudia Wong N o perca esta oferta 4 11 2003 12 3 Jason Stevens Re Equipe Principal ng 4 11 2003 12 Jason Stevens Re Equipe Principal ng 4 11 2003 12 Martha de la Torre Equipe Principal ng 4 11 2003 12 Martha de la Torre Re Equipe Principal ng 4 11 2003 12 Claudia Wong N o perca esta oferta 4 11 2003 12 5 Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 1 Total 12 Usando o modo Remoto 371 O administrador do sistema pode especificar as configura es que n o permitem o uso do modo Remoto Esta se o cont m os seguintes t picos Senha do Remoto na p gina 372 Solicita es rem
176. S E Documentos am o E Contatos Sophie jones Plano de Testes Final 9 4 2003 08 05 Lista de Verifica o E Jason Stevens Esqueci de dizer 9 4 2003 08 0 2 Trabalho em Andamento E F Lixo B Grace Smith Envie seu voto para o Funcion rio d 9 4 2003 08 0 ia Alfons Skoczylas Perguntas do Afonso sobre a tecnologia 10 4 2003 03 34 Alfons Skoczylas Outra pergunta 10 4 2003 03 E E Martha de la Torre Algu m quer carona 10 4 2003 03 Matt Barnard Notas da ltima reuni o do projeto 10 4 2003 03 35 es Claudia Wong Relat rio de status do projeto venc 10 4 2003 16 eA Matt Barnard Reuni o do Projeto 10 4 2003 16 ltima conex o 10 4 2003 17 00 35 Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 1 Tota 14 110 Guia do Usu rio do Windows 44 GroupWise da Novell Cache Calend rio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Z Bloco de Endere os fa B Q EE Novo Correio X E Novo Compromisso Gr Nova Tarefa X b EM Responder X E Calend rio O Sophie Jones es VER AR GE Q P Caixa de Correio 7 9 1 2003 aee Selo seca y Itens Enviados Ei I Contatos E Documentos M Lista de Verifica o F Trabalho em Andamento E Gabinete Lixo Almo o Anivers rio da Beth dt Envie seu voto para o Funcion rio do Ano ltima conex o 10 Abril 2003 16 43 11 Voc pode designar mais de uma categoria para um item
177. Texto Encontrar Pr ximo Encontrar Anterior Algu m quer carona 10 4 2003 03 35 36 Lembrete FZ Recado CtruF3 Mais Relat rio de status do projeto vence na 10 4 2003 11 59 59 Selecionados 1 Totais 4 Itens publicados s o enviados diretamente para o Calend rio Itens de grupo s o enviados para as Caixas de Correio de indiv duos e grupos para os quais a mensagem enviada 3 Digite as informa es necess rias 4 Clique em Enviar ou Publicar na barra de ferramentas Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio 138 Guia do Usu rio do Windows Mudando um item do calend rio para outro tipo de item 1 Clique em Calend rio na Lista de Pastas 2 Clique no item que deseja mudar na Lista de Compromissos Tarefas ou Lembretes 3 Arraste o item para a lista que corresponde ao tipo de item para o qual voc deseja mud lo Por exemplo arraste uma tarefa para a Lista de Compromissos para transformar a tarefa em compromisso Para copiar um compromisso uma tarefa ou um lembrete pressione Ctrl enquanto arrasta o item 4 Digite as informa es necess rias 5 Clique em Enviar ou Publicar na barra de ferramentas Mudando um item publicado para um item de grupo 14 No Calend rio clique em um item publicado 2 Clique em
178. Vers o Envie o URL modificado para outros usu rios ou use o para criar links para seus documentos em uma p gina da Web separada criada por voc Criando e trabalhando com documentos 461 Cada documento publicado com o WebPublisher precisa ser indexado para poder ser visto no site de publica o Se voc usar o recurso Encontrar para pesquisar o documento no Group Wise e o documento for encontrado na biblioteca ele estar indexado Retirando um documento da Web Verifique se voc o autor do documento ou se tem direitos para modific lo concedidos pelo criador Verifique se voc sabe o nome de usu rio do WebPublisher do GroupWise para o site de publica o do qual voc deseja retirar o documento 14 Clique na refer ncia do documento a ser retirado 2 Clique em Arquivo clique em Propriedades e em seguida clique na guia Compartilhar 3 Clique no nome de usu rio do WebPublisher do Group Wise na Lista de Compartilhamento 4 Anule a sele o de Ver e clique em OK Para remover o documento inteiramente al m de retir lo apague o documento da biblioteca Vendo o hist rico de um documento Voc pode usar o registro de atividades para ver o hist rico de atividades de um documento O registro de atividades mostra a data e o hor rio em que uma atividade ocorreu o nome do usu rio que a executou o tipo de atividade aberto com sa da registrada apagado etc e a vers o do documento afetada pela ativida
179. Voc tamb m pode importar e exportar seus grupos pessoais 338 Guia do Usu rio do Windows Blocos de endere os de clientes de e mail POP3 e IMAP4 suportados podem ser importados com o Utilit rio de Importa o de Cliente de E mail do GroupWise Voc tamb m pode compartilhar blocos de endere os pessoais Consulte Compartilhando um bloco de endere os com outro usu rio na p gina 365 Esta se o cont m os seguintes t picos Importando endere os para um bloco de endere os pessoal na p gina 339 Exportando endere os do bloco de endere os na p gina 340 Importando blocos de endere os de terceiros na p gina 340 Importando endere os para um bloco de endere os pessoal 1 2 3 4 5 Se voc tiver recebido um bloco de endere os pessoal da Novell como anexo clique o bot o direito do mouse no anexo clique em Gravar Como selecione a pasta ou o disquete no qual deseja grav lo e clique em Gravar Os arquivos de blocos de endere os da Novell possuem a extens o nab Eles s o arquivos ASCII com formata o espec fica Se quiser importar um arquivo de bloco de endere os que n o seja da Novell consulte um arquivo nab para verificar o formato do arquivo e compare esse formato com as informa es do seu pr prio bloco de endere os Consulte Importando blocos de endere os de contas de e mail que n o sejam POP3 IMAP4 na p gina 341 para obter mais informa es
180. Y Todas as Categorias EA 8 Tabitha Hu Qual o momento ideal 9 4 20 Urgente Itens Enviados Tabitha Hu Re Qual o momento ideal a 4 20 E Calend rio E Gabinete E Documentos E Contatos M Lista de Verifica o F Trabalho em Andamento F Lixo Continua o Xander Dominguez Relat rios de Satisfa o do Cliente 94420 Baixa prioridade Mike Palu Plano de Testes Final 914420 Pesscal Sophie jones Plano de Testes Final aj4 20 Jason Stevens Esqueci de dizer 974 4 E Exige Discuss o Mais Grace Smith Envie seu voto para o Funcion rio d 9 4 2003 08 0 Perguntas do Afonso sobre a tecnologia 10 4 2003 03 34 Alfons Skoczylas Outra pergunta 10 4 2003 03 Martha de la Torre Algu m quer carona 10 4 2003 03 Matt Barnard Notas da ltima reuni o do projeto 10 4 2003 03 35 Claudia Wong Relat rio de status do projeto venc 10 4 2003 16 Matt Barnard Reuni o do Projeto 10 4 2003 16 PEDBED GBE Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 1 Totais 4 Trabalhando com itens na caixa de correio 115 Mudando o assunto de um item recebido 1 Abra um item da Caixa de Correio ou do Calend rio 2 Clique na guia Personalizar 3 Digite um novo assunto na caixa de texto Meu Assunto Correio De Alfons Skoczylas E lol x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda gt Fechar CEhResponder Gl Encaminhar F oa B ZE a Correio Propriedades Personalizar Meu Assunto Pe
181. Z 1 3 amp Henry Ramstetter Encontrar Usu rio Cancelar ou Clique em Encontrar Usu rio selecione Pesquisar Usu rio digite todo ou parte do nome que voc est procurando e clique em Pr ximo Selecione o usu rio desejado na lista Resultados da Pesquisa se quiser clique em Adicionar Lista de Contatos e clique em Concluir ou Clique em Encontrar Usu rio em Avan ado em Come a Com em Cont m ou em Igualdade na lista suspensa ao lado de um campo Digite as informa es que voc est procurando no campo e clique em Pr ximo Selecione o usu rio desejado na lista Resultados da Pesquisa se quiser clique em Adicionar Lista de Contatos e clique em Concluir 3 Digite a mensagem 4 Clique em ES Mudando a fonte do texto em uma conversa o 1 Em uma conversa o aberta selecione o texto que voc deseja mudar 2 Clique em Editar e em seguida clique em Fonte 3 Fa a as sele es e clique em OK 146 Guia do Usu rio do Windows Voc tamb m pode selecionar o texto e fazer as sele es no cabe alho do texto que est digitando Microsoft Sans Serif v 10 BZU H Para especificar as fontes padr o consulte Especificando a fonte das mensagens compostas na p gina 160 e Especificando a fonte das mensagens recebidas na p gina 160 Mantendo uma conversa o em grupo Voc pode manter conversa es de mensagens instant neas com mais de um usu rio Inicie uma
182. a es sobre o grupo clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes 6 Clique em OK para retornar para a tela de item 336 Guia do Usu rio do Windows Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal 1 5 6 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas No painel esquerdo clique em para expandir o bloco de endere os no qual o grupo est localizado e em seguida clique no nome do bloco de endere os ou Clique em Endere o na barra de ferramentas de um item que voc est compondo Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes Grupos s o marcados com o cone 28 e s o mostrados nos pain is direito e esquerdo do Bloco de Endere os Na guia Detalhes clique em Membros Para adicionar um contato clique na lista suspensa Procurar no Bloco de Endere os clique no bloco de endere os em que o contato se encontra e em seguida clique duas vezes no nome na lista para que ele seja adicionado lista Selecionado Clique na lista suspensa QD para filtrar a lista por contatos grupos ou recursos Clique na lista suspensa Q para ordenar a lista por nome sobrenome ou primeiro nome Para apagar um contato clique no nome na lista Selecionado e em seguida clique em Remover Clique em OK duas vezes Vendo informa es do grupo 4 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferrament
183. a o padr o de Tela ser mostrada na lista suspensa Tela que a menos que voc a tenha mudado n o a Lista de Verifica o Para selecion la novamente na lista suspensa Tela ou para mudar a configura o padr o de Tela clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Propriedades clique na guia Tela clique em Lista de Verifica o na lista suspensa Nome da Configura o e em seguida clique em OK Se voc ordenar essa pasta apenas os itens que n o pertencerem lista de verifica o ser o ordenados Designando uma data de t rmino para um item na pasta Lista de Verifica o 14 Abra um item na pasta Lista de Verifica o 2 Clique na guia Lista de Verifica o 3 Selecione Data de T rmino e clique em uma data Qa Publicar FEhResponder X Cancelar 4 Loo 2 p B HE b u z Correio Op es Lista de Verifica o Ordem E a Mover para Cima Mover para Baixo J Completadas Data de T rmino V 15 1 2003 4 gt janeiro 2003 4 DESTOS Ss A rea de trabalho principal 1234 5 67 891011 12 13 14 15 16 17 18 19202122232425 26 27 28 2 Assunto rea de tral Hoje 13 1 2003 124 Guia do Usu rio do Windows Marcando ou desmarcando um item da lista de verifica o como Conclu do 1 Delegando itens Clique na caixa ao lado do item da lista de verifica o Use Delegar para redesignar um item programado para outra pessoa O remetente pode determinar para quem voc deleg
184. a 192 Ano na p gina 192 Dia da semana do m s na p gina 192 Dia da semana Por exemplo TER programar todas as ter as feiras Programando itens publicados e de grupo 191 Dia do m s Por exemplo o n mero 3 programar o dia 3 do m s Al m disso a palavra LTIMO programar o ltimo dia do m s Dia do ano Por exemplo 35 programar o trig simo quinto dia do ano M s do ano Por exemplo JAN programar todos os dias de janeiro Ano Por exemplo 2003 programar todos os dias de 2003 Dia da semana do m s Por exemplo TER 1 Programar a primeira ter a feira do m s Al m disso DOM LTIMO programar o ltimo domingo do m s e SEX LTIMO 1 programar a pen ltima sexta feira do m s Operadores de f rmulas de data autom tica Um operador um caractere ou uma palavra que voc insere em uma f rmula de data autom tica para realizar uma opera o espec fica Uma prioridade designada para cada operador indicando que quando uma f rmula avaliada algumas opera es s o realizadas antes de outras Voc pode utilizar operadores de agrupamento para agrupar operadores de acordo com suas prioridades A tabela a seguir mostra os operadores e suas prioridades Detalhes adicionais sobre os operadores s o fornecidos ap s a tabela Fun o Prioridade Um espa o em branco 1 E de prioridade alta Mais ou 2 Menos ou 2 192 Guia do Usu rio do Windows Fun
185. a 269 Designando direitos Proxy a outro usu rio na p gina 270 Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da lista de acesso na p gina 271 Gerenciando a caixa de correio ou o calend rio de outra pessoa na p gina 272 Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies na p gina 273 Marcando um item como particular na p gina 274 Recebendo direitos Proxy Para agir como o proxy de um usu rio voc precisa executar duas etapas Em primeiro lugar a pessoa para a qual voc planeja agir como proxy deve lhe conceder direitos na Lista de Acesso em Op es Em segundo lugar voc precisa adicionar o nome desse usu rio sua Lista de Proxies para que possa acessar a Caixa de Correio ou o Calend rio do usu rio Quando essas duas etapas forem conclu das voc poder abrir a Lista de Proxies e clicar no nome da pessoa para quem voc est agindo como proxy sempre que precisar gerenciar a Caixa de Correio ou o Calend rio desse usu rio Voc tamb m poder gerenciar as programa es de usu rios e recursos sobre os quais possui direitos Proxy com a tela de Calend rio Multiusu rios Gerenciando a caixa de correio 269 Designando direitos Proxy a outro usu rio Use a Lista de Acesso em Op es de Seguran a para conceder direitos Proxy para a sua Caixa de Correio a outros usu rios Voc pode atribuir a cada usu rio direitos diferentes de acesso s informa es de seu cale
186. a Principal s o subpastas de sua pasta Usu rio Essa pasta representa seu banco de dados de usu rio e cont m todas as informa es do GroupWise relativas a ele Para obter informa es sobre as pastas individuais que podem existir na sua Lista de Pastas consulte o seguinte Pasta Usu rio na p gina 23 Pasta Caixa de Correio na p gina 23 Pasta Itens Enviados na p gina 24 e Pasta Calend rio na p gina 24 Pasta Contatos na p gina 25 Pasta Lista de Verifica o na p gina 25 Gabinete na p gina 27 218 Guia do Usu rio do Windows Pasta Documentos na p gina 27 Pasta Trabalho em Andamento na p gina 28 Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 28 e Pasta Lixo na p gina 28 Pastas Compartilhadas na p gina 29 Pasta da conta IMAP4 na p gina 29 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP na p gina 29 Clique em e em para expandir ou recolher as pastas O n mero de itens n o lidos mostrado entre colchetes ao lado de qualquer pasta exceto pastas compartilhadas Ao lado da pasta Itens Enviados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para serem enviados do modo de Cache ou Remoto Voc pode organizar os itens nas pastas movendo os ou vinculando os Quando voc move um item para uma pasta ele retirado de um local e colocado em outro Quando voc vincula um item a uma pasta ele
187. a a a Usando o GroupWise Messenger de dentro do GroupWise a aoa oaa aa a a a Enviando uma mensagem instant nea oaoa a a Mostrando a Lista de Contatos do GroupWise Messenger oaoa aaa Especificando se o GroupWise Messenger deve ou n o ser iniciado junto com O GroUpWISe a uneo ode a EE EAE TEE E a E DR RUDE n E Aee E A AAEN Mostrando as op es do GroupWise Messenger aoaaa aa aa Programando itens publicados e de grupo Programando compromissos ooo e e a Programando um compromisso para outros usu rios o o aoa a a a a Reprogramando um compromisso a ooo a e a a Cancelando um compromisso aooaa a Programando um compromisso para voc Mesmo oaoa a Verificando quando todos est o dispon veis oaoa aa a a Formatando o compromisso em ICAL aaa a a Enviando tarefas x asse E o a E EE a O N E E USA Da D E aN E a Designando uma tarefa para outros usu rios o oo oo a Designando uma tarefa para voc mesmo saoo aa a a a Marcando tarefas como conclu das oaao a a Enviando lembretes einne a e po E E EE ED a EE RE a a Programando um lembrete para voc mesmo cccccccs a Programando um lembrete para outros usu rios o o ooa a Aceitando ou recusando itens programados o oaoa a a Aceitando e recusando solicita es de recursos oaoa aa a Especificando um fuso hor rio para um compromisso sooo a a Programando itens peri dicos oaa Programando um
188. a data autom tica para o compromisso 5 Especifique a dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 6 Digite uma mensagem opcional Voc pode especificar v rias op es como por exemplo tornar esse compromisso um compromisso de alta prioridade Para isso basta clicar na guia Op es 7 Para especificar um tipo em Mostrar Compromisso como clique em A es clique em Mostrar Compromisso como e em seguida clique em um tipo opcional 8 Clique em Publicar na barra de ferramentas Os compromissos publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Verificando quando todos est o dispon veis Use o recurso Ocupado para encontrar um hor rio em que todos os recursos e pessoas a serem programados para uma reuni o estar o dispon veis 14 No compromisso que voc estiver criando especifique IDs de recursos e nomes de usu rios na caixa Para 2 Especifique a primeira data poss vel para a reuni o na caixa Data de In cio 3 Especifique a dura o da reuni o Programando itens publicados e de grupo 173 4 Clique em Ocupado na barra de ferramentas 8 Escolher Hor rio do Compromisso 10 x Hor rios Dispon veis Hor rios Individuais Convidar para Reuni o Segunda 20 Janeiro 2003 Ter a 21 Janeiro 2003 08 09 10 11 12 13 14 15 16 08 09 10 11 12 13 14 15
189. a de Verifica o na p gina 124 Marcando ou desmarcando um item da lista de verifica o como Conclu do na p gina 125 Criando uma lista de verifica o master na pasta Lista de Verifica o 1 Arraste itens para a pasta Lista de Verifica o E Na pasta Lista de Verifica o os itens s o mostrados com uma caixa de sele o do lado esquerdo Ao concluir um item da lista de verifica o voc poder identific lo como conclu do marcando a caixa de sele o Voc s poder mover itens de uma pasta compartilhada para a pasta Lista de Verifica o se for o propriet rio da pasta compartilhada 49 GroupWise da Novell Lista de Verifica o Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Z Bloco de Endere os B Q EE Novo Correio G Novo Compromisso G Nova Tarefa E E Lista de Verifica o D BaT tay Mostrar Todas as Categorias Sophie Jones Q P Caixa de Correio 3 dp Itens Enviados E Calend rio I Contatos E E Documentos Z 2 Trabalho em Andamento Gabinete Lixo 17 Re Equipe Principal safa Sophie Jones 4 11 2003 10 5 Lista de Re Equipe Principal dfgb Matt Barnard 4 11 2003 10 5 Lista de a t Selecionados 1 Total 3 7 2 Para organizar os itens na ordem desejada arraste os para a posi o pretendida ou clique neles e em seguida clique nos bot es da barra de ferramentas dh F e t S
190. a de di logo Voc poder aprender mais sobre o Group Wise consultando os seguintes recursos Ajuda online na p gina 44 P gina de documenta o do GroupWise 6 5 na Web na p gina 45 Comunidade da Web do Cool Solutions na p gina 45 Ajuda online 44 A documenta o completa do usu rio est dispon vel na Ajuda Na Janela Principal clique em Ajuda clique em T picos da Ajuda e use as guias Conte do Indice ou Pesquisar para localizar os t picos da ajuda desejados Para usar a Ajuda com o cliente do GroupWise voc precisa instalar o Internet Explorer vers o 4 x ou posterior Guia do Usu rio do Windows P gina de documenta o do GroupWise 6 5 na Web Para obter este guia do usu rio e a extensa documenta o sobre administra o do GroupWise visite a rea do Group Wise 6 5 no site de documenta o da Novell http www novell com documentation portuguese gw65 docui index html na Web Este guia tamb m est dispon vel no cliente do Group Wise Para obt lo clique em Ajuda e em seguida clique em Guia do Usu rio Comunidade da Web do Cool Solutions Em Group Wise Cool Solutions voc encontrar dicas truques artigos sobre recursos e respostas a perguntas frequentes Na Janela Principal clique em Ajuda e em seguida clique em Comunidade da Web do Cool Solutions ou v para http www novell com coolsolutions gwmag http www novell com coolsolutions gwmag Opera
191. a guia para ver ou remover certificados de seguran a que voc tenha recebido desse contato para mudar a confian a dos certificados para editar as propriedades de certificados e para importar e exportar certificados Para obter mais informa es consulte Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a na p gina 426 Esta guia mostra todos os itens enviados ou recebidos desse contato Voc pode especificar os tipos de itens que deseja ver Voc tamb m pode especificar a faixa de data dos itens que deseja ver Essa guia inclui um painel QuickViewer para que voc possa explorar mensagens mais rapidamente Gerenciando a caixa de correio 233 Gerenciando grupos Cada grupo da pasta Contatos marcado com o cone Grupo Quando voc clica duas vezes em um grupo a tela de item do grupo aparece Novo Grupo Contatos Frequentes E x Resumo Detalhes Padr o Imprimir Membros Para Alfons Skoczylas Para Jason Stevens Para Martha de la Torre Para Mike Palu Para Samantha Murphy Cancelar A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item do grupo Para obter ajuda espec fica sobre cada campo de uma guia clique em um campo na tela de item do grupo e pressione Shift F1 Guia Finalidade Resumo Esta guia mostra um resumo das informa es contidas nas outras guias Clique na lista suspensa para mostrar as informa es de resumo em dois fo
192. a na qual cada item foi originado se abrir a pasta Resultados da Pesquisa e examinar as colunas de informa es mostradas na Lista de Itens A coluna Pasta relaciona os locais onde cada item est realmente armazenado 222 Guia do Usu rio do Windows Voc pode criar suas pr prias pastas Resultados da Pesquisa e definir os crit rios de pesquisa desejados como todos os itens de um determinado endere o ou todos os itens que cont m uma determinada palavra na linha Assunto As pastas Itens Enviados e Lista de Tarefas caso voc as possua s o pastas Resultados da Pesquisa A pasta Itens Enviados pesquisa todos os itens enviados independentemente da pasta ou da subpasta na qual estejam armazenados no momento e mostra os resultados A pasta Lista de Tarefas pesquisa o Calend rio e mostra todas as tarefas conclu das e n o conclu das Caso apague acidentalmente a pasta Itens Enviados ou a pasta Lista de Tarefas voc poder restaur las Esta se o cont m os seguintes t picos Criando uma pasta Resultados da Pesquisa na p gina 223 Restaurando a pasta Itens Enviados ou Lista de Tarefas na p gina 224 Criando uma pasta Resultados da Pesquisa 14 Clique na Lista de Pastas clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Pasta 2 Clique na pasta Resultados da Pesquisa 3 Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com seus pr prios crit rios de pesquisa clique em Pasta Resultados da Pesquisa Pers
193. a op o Sem udio para desativar os sons eles ser o reativados quando voc sair do Group Wise Messenger e efetuar login novamente Especificando quando o GroupWise Messenger deve ser aberto 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique na guia Geral TT x Geral Mensagem Alertas Privacidade IV Mostrar lista de contatos quando Groupwise Messenger for iniciado IV Mostrar me como Inativo quando eu estiver inativo por 999 minutos IV Perguntar se desejo gravar conversa es antes de fech las Idioma da interface do usu rio Portugu s Brasil Cancelar Aplicar 2 Selecione ou anule a sele o de Executar GroupWise Messenger na Inicializa o do Windows Enviando mensagens instant neas 161 3 Clique em OK No cliente do Group Wise voc tamb m pode especificar se deseja ou n o abrir o GroupWise Messenger na inicializa o do cliente do GroupWise No cliente do Group Wise clique em Ferramentas clique em Op es clique duas vezes em Ambiente e em seguida selecione ou anule a sele o de Disparar o Messenger na Inicializa o Especificando se deve receber aviso para gravar conversa es 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique na guia Geral 2 Selecione ou anule a sele o de Perguntar se Desejo Gravar Conversa es antes de Fech las 3 Clique em OK Usando op es de inicializa o Voc poder usar as seguintes op
194. a pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 3 Selecione um ou v rios itens e clique em Apagar 4 Repita as Etapas 2 e 3 at que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limite definido pelo administrador do Group Wise Armazenando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Verificar Tamanho da Caixa de Correio 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 3 Selecione um ou v rios itens e clique em Armazenar 4 Repita as Etapas 2 e 3 at que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limite definido pelo administrador do Group Wise Gerenciando a caixa de correio 247 Executando o Notify O Notify um programa que opera junto com o GroupWise e cuja fun o alertar voc quando h novos itens na sua caixa de correio quando os itens enviados s o abertos ou quando voc tem um compromisso iminente Quando o Notify est em execu o aparece na barra de tarefas do Windows O Notify pode alertar voc de quatro ma
195. a pesquisa desmarque todas as pastas nas quais voc n o deseja pesquisar Limitando uma pesquisa A lista a seguir mostra como limitar a pesquisa usando o recurso Encontrar Na primeira caixa de texto da caixa de di logo Encontrar digite as palavras incomuns contidas no item Se voc pesquisar itens usando palavras comuns os resultados provavelmente ser o muito amplos e a pesquisa n o ser muito til Para aumentar a velocidade da pesquisa anule a sele o das pastas e ou bibliotecas que n o cont m o item procurado Por exemplo se voc souber que o documento n o est na Biblioteca C clique no sinal de adi o ao lado de Todas as Bibliotecas na caixa Pesquisar em e em seguida clique na Biblioteca C para anular a sele o Gerenciando a caixa de correio 287 Se voc estiver pesquisando mais de uma palavra ou se desejar pesquisar palavras em um campo espec fico do item como o campo Assunto clique em Pesquisa Avan ada para configurar a pesquisa adequadamente As palavras digitadas podem ser combinadas com operadores para limitar ainda mais a pesquisa Se n o conseguir encontrar o documento ou a mensagem verifique os crit rios de pesquisa para ter certeza de que voc n o cometeu erros de ortografia Verifique tamb m a sintaxe da pesquisa para assegurar se de ter informado exatamente o que deseja ao recurso Encontrar Gravando os resultados de uma pesquisa 1 Clique em a na barra de ferramentas
196. a se conectar imediatamente com o sistema GroupWise master e pesquisar hor rios dispon veis clique em Conectar Agora ou Para pesquisar hor rios dispon veis depois clique em Conectar Depois Ao clicar em Conectar Depois voc cria uma solicita o de pesquisa de hor rio dispon vel mas n o a envia ao sistema GroupWise master Voc pode gravar o compromisso como um item de rascunho na pasta Trabalho em Andamento at que possa envi lo Quando estiver pronto para verificar hor rios de compromissos mais tarde clique em Ocupado e em seguida clique em Conectar Agora 386 Guia do Usu rio do Windows 5 Quando a janela Escolher Hor rio do Compromisso for mostrada clique em Sele o Auto para escolher o primeiro hor rio de reuni o dispon vel Clique em Sele o Auto at que o melhor hor rio dispon vel seja mostrado e em seguida clique em OK ou Clique na guia Hor rios Dispon veis clique em um hor rio dispon vel e em seguida clique em OK 6 Conclua o compromisso e clique em Enviar na barra de ferramentas Se voc se desconectar antes do retorno de todas as informa es de programa o de uma pesquisa de hor rio dispon vel clique em Ocupado novamente para atualizar as informa es na solicita o de pesquisa de hor rio dispon vel original Filtrando o bloco de endere os do sistema da Caixa de Correio Remota Normalmente o bloco de endere os do sistema grande porque cont m informa e
197. a um m todo de criptografia preferencial No entanto se desejar voc poder usar outro provedor de servi os de seguran a para enviar itens pessoais As op es de seguran a dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado Informa es avan adas O Group Wise compat vel com a especifica o do S MIME vers es 2 e 3 Os provedores de servi os de seguran a que o Group Wise suporta t m algoritmos de criptografia comuns como RC2 e RC4 Ao assinar um item digitalmente o GroupWise reduz o item a uma s ntese de mensagem usando o algoritmo padr o SHA 1 A s ntese da mensagem distribu da com o item enviado Assinando digitalmente ou criptografando um item Para criptografar um item e para que o destinat rio possa descriptograf lo voc precisa receber o certificado de seguran a p blica do destinat rio 1 Verifique se voc possui um certificado de seguran a e se selecionou o provedor de servi os de seguran a que deseja usar em Op es de Seguran a 2 Abra uma tela de item 3 Cliquena caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais 4 Clique em iZi para assinar digitalmente o item 5 Clique em para criptografar o item 6 Digite um assunto e a mensagem 420 Guia do Usu rio do Windows 7 Na barra de ferramentas clique em Enviar Se voc receber a mensagem Certificado do Destinat rio N o Encontrado ao tentar e
198. aa a aa 72 Fazendo download de contas POP3 e IMAP4 para o GroupWise aaau aaa aa 73 Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 ao GroupWise aoaaa aa a 77 Modificando propriedades de uma conta POP3 ou IMAP4 oaoaaaa aaa aa aaae 77 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 oaaae 78 Fazendo download autom tico de novos itens de contas POP3 e IMAP4 c 79 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 cc 80 Usando o GroupWise para enviar mensagens POP3 e IMAP4 cccccccl 81 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 aoaaa a 81 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL aaau aaa aa 82 Importando contas POP3 e IMAP4 cccccccl a 82 Armazenando itens POP3 em um servidor de correio ooa aa a 84 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 ccco 85 Associando e desassociando pastas IMAP4 ciccccccccc a 86 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 cccccco 86 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 87 Anexando arquivos uu su e ma do DE e ASAE Rd a NE DEAD E SR RPA a 87 Anexando um arquivo a umitem cccccccccl a 88 Anexando uma refer ncia de documento a um item lcccccclcl a 89 Incorporando um objeto OLE a um item ccccclccls a 91 Vendo arquivos anexados o sse s o Porto o d a a e e G e 93 Abrindo arquivos anexados aooaa a a 93 Gerenciando itens enviados oaoa oa e 9
199. ada pelo administrador do sistema que est dispon vel para todos os usu rios do Group Wise Por exemplo talvez exista um grupo p blico para o Departamento de Contabilidade Cada funcion rio da Contabilidade est inclu do no grupo Os grupos p blicos est o relacionados no bloco de endere os do sistema Um grupo pessoal um grupo criado por voc Por exemplo se voc envia compromissos com frequ ncia para o seu grupo de trabalho pode incluir o nome ou o endere o de cada colega de trabalho bem como um local de encontro recurso em um grupo pessoal Grupos s o marcados com o cone amp e s o mostrados nos pain is direito e esquerdo do bloco de endere os aberto Esta se o cont m os seguintes t picos Criando e gravando um grupo pessoal na p gina 333 Endere ando itens a um grupo na p gina 336 Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal na p gina 337 Vendo informa es do grupo na p gina 337 Criando e gravando um grupo pessoal 4 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal ao qual voc deseja adicionar esse grupo Usando o bloco de endere os 333 3 Clique em Novo na barra de ferramentas clique em Grupo e em seguida clique em OK Novo Grupo Contatos Frequentes x Resumo Detalhes Nome Coment rios E OK Cancelar 4 Digite um nome para o grupo 5 Digit
200. adas com base em seu modo de execu o Voc pode criar novas conex es assim como mudar ou apagar as existentes Provavelmente voc usar o Remoto fora do escrit rio com um computador que n o tenha acesso permanente rede Nesse caso voc poder usar uma conex o TCP IP ou uma conex o de modem para se conectar com o sistema Group Wise As conex es de modem discam para um gateway no sistema GroupWise As conex es TCP IP usam informa es exclusivas sobre porta e endere o IP Internet Protocol para estabelecerem a conex o com o sistema GroupWise Voc tamb m pode usar o Remoto no escrit rio e se conectar com o Sistema Group Wise atrav s de uma conex o TCP IP ou de um mapeamento de unidade de rede Essas conex es s o teis para fazer o download de grandes quantidades de informa es como o bloco de endere os do sistema Para obter mais informa es consulte Configurando as conex es remotas na p gina 390 Se sua conex o remota for dispendiosa Se sua conex o remota for dispendiosa voc poder economizar dinheiro e tempo de conex o conectando se depois dos neg cios de pico fazendo download de blocos de endere os com uma conex o de rede antes de se conectar atrav s do Remoto restringindo o download de mensagens e aguardando at que tenha um determinado n mero de solicita es para se conectar Recursos remotos A maioria dos recursos do Group Wise est o dispon veis no modo Remoto com exc
201. adicionar o novo funcion rio Lista de Compartilhamento de cada documento do grupo mas n o modificar os direitos dos outros funcion rios Se o usu rio que voc deseja adicionar j tiver direitos a um ou mais documentos do grupo os direitos especificados no assistente substituir o os direitos que esse usu rio tinha anteriormente aos documentos mas n o reduzir os direitos que ele j possuir Por exemplo suponha que voc conceda a Pam direitos Ver a um grupo de documentos que inclui o Documento A mas que Pam j tenha os direitos Ver e Editar a esse documento Nesse caso o GroupWise conceder a Pam direitos Ver a todos os documentos do grupo incluindo o Documento A mas n o remover os direitos Editar de Pam ao Documento A Substituindo uma Lista de Compartilhamento existente por uma nova Lista de Compartilhamento Se selecionar Substituir Listas de Compartilhamento para Documentos Selecionados voc poder criar uma nova Lista de Compartilhamento para cada um dos documentos selecionados Essa nova Lista de Compartilhamento substituir a existente e somente os usu rios da nova Lista de Compartilhamento ter o direitos aos documentos selecionados Criando e trabalhando com documentos 509 Mudando os direitos de compartilhamento de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o cli
202. administrador do sistema pode conceder aos usu rios direitos Gerenciar a uma biblioteca Quando voc possui direitos Gerenciar chamado de bibliotec rio e pode executar opera es em massa como mudar as propriedades dos documentos mover documentos etc em todos os documentos da biblioteca Quando um bibliotec rio executa uma pesquisa a caixa de di logo Encontrar exibe uma op o extra Aplicar Direitos de Bibliotec rio Quando selecionada essa op o permite ao bibliotec rio pesquisar documentos criados por outros usu rios que podem n o ter sido explicitamente compartilhados com ele Entretanto o bibliotec rio n o pode executar uma pesquisa de texto completo ao usar essa op o Criando e trabalhando com documentos 489 O bibliotec rio pode ver e modificar todas as propriedades de um documento como autor criador seguran a assunto tipo de documento e assim por diante mas n o pode ver o conte do do documento Para ver o conte do de um documento o bibliotec rio precisa ter direitos Ver na vers o correspondente do documento Se o bibliotec rio efetuar quaisquer mudan as nos direitos de compartilhamento ou de autor de um documento o autor original do documento receber uma mensagem de correio notificando o da mudan a Isso impede que o bibliotec rio conceda a usu rios n o autorizados acesso a um documento Al m de modificar as propriedades mencionadas acima o bibliotec rio tamb m pode executar as seg
203. ado for enviado para o pr ximo destinat rio Feche o aplicativo Importante Para que voc possa editar anexos em um item roteado o cliente do GroupWise 5 5 Enhancement Pack ou posterior precisa estar instalado Trabalhando com itens na caixa de correio 71 3 No item selecione A es clique em Marcar Conclu do e em seguida clique em OK Voc tamb m pode marcar a caixa de sele o Conclu do no cabe alho do item 4 Se o remetente exigir uma senha para a conclus o do item digite sua senha do GroupWise e clique em OK O item enviado para o pr ximo usu rio da rota 5 Clique em Fechar Endere ando um item roteado com um bloco de endere os 1 Em uma mensagem de correio ou em uma tarefa clique em Endere o na barra de ferramentas 2 Marque a caixa de sele o Roteamento 49 Seletor de Endere os Procurar no bloco de endere os 2 Bloco de Endere os do Groupwise da Novell Digite o nome ou selecione o Selecionado A Endere o de E mail a Nome a hsarmiento Corporate com Heather Sar istevens Corporate com Jason Steve khuang Corporate com Kuo Chang F ltanaka Corporate com Lori Tanaka Y Liunchranani TC ormarata nnmn Lunchrapra 3 3 8 ipangilinanCorporate com Joe Pangilin 3 3 e 4 Pa Novo Contato Detalhes X Hemover Cancelar ZA 72 Guia do Usu rio do Windows 3 Pressione a tecla Ctrl e clique nos nomes na ordem em que
204. agar I Compartilhar I Modificar Seguran a Ide Seguran a do N vel Status Dispon vel Cancelar 4 Clique em N o Compartilhada e em seguida clique em OK Publicando documentos na Web com o WebPublisher O WebPublisher um componente do WebAccess do GroupWise O WebAccess do GroupWise um produto que fornece aos usu rios a funcionalidade do GroupWise em seus browsers da Web Consulte o administrador do sistema para saber se o WebAccess e o WebPublisher est o disponiveis antes de tentar publicar documentos Compondo um documento Voc pode compor um documento em um dos mais de 250 formatos de documentos e o WebPublisher o converter em HTML Quando voc fizer mudan as no documento essas mudan as ser o refletidas automaticamente no documento publicado Para ver os formatos de documentos suportados consulte o guia do WebAccess no site de documenta o do GroupWise 6 5 na Web http Awww novell com documentation portuguese gw65 index html 458 Guia do Usu rio do Windows O WebPublisher do Group Wise suporta a publica o de documentos em v rios idiomas mas cada documento deve conter somente um conjunto de caracteres de idioma Por exemplo voc pode publicar um documento em chin s e outro em hebraico mas n o deve tentar publicar um documento com caracteres chineses e letras hebraicas Publicando um documento Para publicar um documento voc precisa ser o autor do documento ou precisa ter
205. ais antiga do GroupWise Remoto o item ser apagado A pasta Documentos cont m por padr o as ltimas 20 refer ncias de documento Voc pode mudar esse n mero para um n mero que varie de 0 a 5 000 refer ncias de documento Depois que o n mero m ximo for atingido a refer ncia de documento mais antiga ser apagada Voc tamb m pode apagar manualmente as refer ncias de documento da pasta Documentos A exclus o de uma refer ncia de documento n o afeta o documento propriamente dito 442 Guia do Usu rio do Windows Pastas Resultados da Pesquisa A pasta Documentos cont m duas pastas Resultados da Pesquisa A pasta Autoria cont m as refer ncias de todos os documentos criados por voc 43 GroupWise da Novell Caixa de Correio Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda F Bloco de Endere os B Q CE Novo Correio Novo Compromisso yNova Tarefa F A m O o Bre E Online Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias 4 EEE e ES A ES di Itens Enviados Sophie Jones Re Equipe Principal ng 4 11 2003 10 58 52 am E Calend rio Sophie Jones Re Equipe Principal dfhy 4 11 2003 10 58 52 am a ea Claudia wong Equipe Principal 4 11 2003 12 37 17 pm E Lista de Verifica o Sophie Jones Equipe 4 11 2003 12 38 40 pm F Trabalho em Andamento Claudia Wong Equipe 4 11 2003 12 38 54 pm 8 Gabinete Jason Stevens Re Equipe Principal ng 4 11 2003 12 40 16 pm Feedba
206. an a dos itens enviados assinando os digitalmente e ou criptografando os Quando voc assina digitalmente um item o destinat rio pode verificar se o item n o foi modificado na rota e se ele foi realmente enviado por voc Ao criptografar um item voc garante que o destinat rio esperado seja o nico a l lo Quando voc assinar ou criptografar itens usando o GroupWise os destinat rios poder o ler esses itens com qualquer outro produto de e mail habilitado para S MIME Para saber mais sobre S MIME e produtos S MIME consulte S MIME Central http www rsasecurity com standards smime index htm 418 Guia do Usu rio do Windows Certificados de seguran a Um certificado de seguran a um arquivo que identifica um indiv duo ou uma organiza o Antes de enviar itens seguros voc precisa obter um certificado de seguran a Se estiver usando o Entrust voc precisar usar um certificado do Entrust Se estiver usando um provedor de seguran a da Microsoft use o browser da Web para obter um certificado de uma Autoridade de Certifica o independente Consulte http www novell com groupwise certified html http Awww novell com groupwise certified html para obter uma lista de Autoridades de Certifica o e instru es detalhadas sobre como obter um certificado Voc tamb m pode usar o LDAP para pesquisar um certificado de seguran a Use o certificado de seguran a para assinar digitalmente os itens enviados Use os cer
207. ando e recusando solicita es de recursos na p gina 277 Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso na p gina 278 Criando uma regra para um recurso na p gina 278 Aceitando e recusando solicita es de recursos Voc s poder aceitar ou recusar solicita es de recursos se for o propriet rio e se tiver recebido os direitos Ler e Gravar 14 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo e em seguida clique em Proxy ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente mostra Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise em execu o 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Gerenciando a caixa de correio 277 Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver na lista pop up Proxy clique em Proxy digite o nome do recurso na caixa Nome e clique em OK 3 Clique duas vezes no item que voc precisa aceitar ou recusar 4 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Notificar 3 Clique no nome de um usu rio de quem voc proxy ou no nome do recurso que voc possui Se o usu rio ou o recurso n o aparecer na lista Notifica o digite o nome desejado e clique em Adicionar Usu rio Para selecionar o nome na caixa de
208. ando o Lixo automaticamente 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Limpeza Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Assinatura zo dias m Compromisso tarefa e lembrete Apagar armazenar manual C Auto armazenar ap s Auto apagar ap s TA dias C Auto armazenar ap s Ao m Esvaziar lixo C Manual Autom tico ap s 7 dias Cancelar 3 Selecione o bot o Autom tico Ap s na caixa de grupo Esvaziar Lixo e especifique o n mero de dias entre as exclus es autom ticas 4 Clique em OK Gerenciando a caixa de correio 281 Se o administrador do sistema tiver especificado que o Lixo ser regularmente esvaziado de forma autom tica voc n o poder mudar essa op o Apagando itens da caixa de correio Use Apagar para remover itens selecionados da Caixa de Correio Voc tamb m pode utilizar Apagar para recolher itens enviados Voc poder recolher mensagens de correio e recados se esses itens n o tiverem sido enviados para a Internet ou se os destinat rios n o os tiverem lido Tamb m poss vel recolher compromissos lembretes e tarefas a qualquer momento Se voc receber mensagens indesejadas que exijam exclus es manuais frequentes conv m configurar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Consulte Gerenciando mensagens indesejadas na p g
209. ando um grupo de documentos relacionados em um arquivo na p gina 518 Apagando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar Opera es com Documentos em Massa xj Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento m Opera o C Mudar propriedades Mudar compartilhamento C Mover C Copiar M todo de sele o C Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos Usar os documentos selecionados no momento Usar os documentos listados em um arquivo Pesquisar P Processar apenas erro oltar Cancelar 516 Guia do Usu rio do Windows 3 Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para Selecionar Documentos e em seguida clique em Pr ximo Pesquisa por Exemplo xi item type Documento Biblioteca Biblioteca de Manufatura o Padr o Texto do Doc o E N mero do Doc Po Assunto o Tipo de Doc o E Autor o Ig Criador o Ig Data da Cria o o l Vers o Oficial Do Vers o Atual o a V Encontrar s vers es oficiais doc lt Voltar Cancelar 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em
210. ando voc abre um documento o Group Wise marca esse documento como Em Uso e enquanto voc n o o fecha ele n o pode ser editado por outros usu rios Ao ter sua sa da registrada o documento bloqueado na biblioteca e os outros usu rios n o podem modific lo No entanto se os usu rios possu rem direitos Ver eles poder o ver o documento O Group Wise copia o documento para o local do registro de sa da especificado O documento permanece bloqueado na biblioteca at que voc registre sua entrada novamente Para registrar a sa da de documentos voc pode selecionar um ou mais documentos na Janela Principal Al m disso voc pode especificar um nome de arquivo diferente para cada documento poss vel especificar um local padr o para a sa da registrada na guia Localiza o de Arquivos nas op es de Ambiente 464 Guia do Usu rio do Windows Esta se o cont m os seguintes t picos Registrando a sa da de um documento na p gina 465 Registrando a sa da de v rios documentos na p gina 466 Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou na p gina 467 Atualizando um documento cuja sa da foi registrada sem registrar sua entrada novamente na p gina 468 Registrando a sa da de um documento 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento cuja sa da voc deseja registrar 2 Clique em A es e em seguida clique em Registrar Sa da M todo de registro de sa
211. ao item roteado cada usu rio da rota poder ver e adicionar coment rios a eles Quando adicionados a um anexo os coment rios s o vistos por todos os usu rios subseglientes da rota O usu rio final da rota ver todos os coment rios adicionados Voc pode monitorar o status de um item roteado e enviado verificando as Propriedades do item Quando voc enviar um item roteado para um endere o externo ele ser automaticamente marcado como Conclu do pois o destinat rio externo n o poder executar essa tarefa e ser enviado para o pr ximo usu rio da rota Trabalhando com itens na caixa de correio 69 Para evitar que um proxy marque um item roteado como Conclu do voc pode exigir uma senha para a conclus o do item Esta se o cont m os seguintes t picos Criando um item roteado na p gina 70 Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do na p gina 71 Concluindo um item roteado na p gina 71 Endere ando um item roteado com um bloco de endere os na p gina 72 Criando um item roteado 1 Abra uma mensagem de correio ou uma tarefa 2 Clique em A es e em seguida clique em Roteamento Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda E Enwir I Cancelar E Endere o E Ues y2 EN FEE b u z E Correio Op es de Envio l De M Rafael Lopes Rota l Assunto 70 Guia do Usu rio do Windows 3 Na caixa Rota di
212. ar blocos de endere os pessoais clique em Blocos de Endere os Pessoais Para especificar que o bloco de endere os do sistema os blocos de endere os pessoais e as regras devem ser baixados periodicamente para a Caixa de Correio de Cache clique em Contas clique em Op es de Conta clique na sua conta do Group Wise clique em Propriedades clique em Avan ado e selecione e especifique o n mero de dias no campo Atualizar Blocos de Endere os e Regras a Cada Para atualizar todos os itens da Caixa de Correio de Cache ao mesmo tempo clique em Ferramentas e em seguida clique em Recuperar Caixa de Correio Inteira 402 Guia do Usu rio do Windows Atualizar a Caixa de Correio inteira pode consumir muito tempo e largura de banda da mesma forma que o uso prim rio inicial da Caixa de Correio de Cache e monopolizar recursos do cliente e do servidor Voc deve usar essa sincroniza o completa com modera o por exemplo no caso de suspeita de danos ao banco de dados da Caixa de Correio de Cache Se voc tiver documentos na Caixa de Correio marcar um documento com Em Uso evita que outras pessoas o modifiquem Se voc n o marcar um documento como Em Uso algu m poder edit lo enquanto a c pia estiver na Caixa de Correio de Cache Se voc editar o documento e retorn lo Biblioteca Master ele ser gravado como uma nova vers o e suas edi es n o ser o gravadas na outra vers o Se n o pretende editar um documento
213. ar o assunto personalizado 100 Guia do Usu rio do Windows Quando voc cria uma regra que procura uma palavra espec fica no campo Assunto a regra s procura no assunto original Gerenciando itens recebidos O GroupWise armazena na Caixa de Correio as mensagens de correio os compromissos e todos os outros itens que voc recebe 43 GroupWise da Novell Cache Caixa de Correio jol x arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda BF ico de Endere os B Q EE Novo Correio Novo Compromisso G yNova Tarefa E E v Bre f Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias E E ES E RES Sophie Jones Caixa de Correio JM 8 Jason Stevens Re Equipe Principal ng 4 11 2003 12 Itens Enviados E Jason Stevens Equipe 1 6 2003 11 2 E Calend rio E Martha de la Torre Equipe 1 6 2003 11 2 a RIRA fes Principal 1 6 2003 11 3 Z Lista de Verifica o e Sophie Jones Re Equipe Principal ng 4 11 2003 10 5 F Trabalho em Andamento Claudia Wong Re Equipe Principal dfhy 4 11 2003 10 5 E Gabinete B Sophie Jones Envie seu voto para o Funcion rio do Ano 4 11 2003 12 17 9 Lixo Claudia Wong Funcion rio 4 11 2003 12 37 ltima conex o 1 6 2003 11 32 13 pm Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 1 Total 10 Na Caixa de Correio voc pode ler itens responder a itens e encaminhar itens recebidos Para organizar os i
214. ara obter mais informa es sobre como criar uma lista de verifica o consulte Criando uma lista de verifica o na p gina 117 1 Clique em Ver clique em Configura es de Tela e em seguida clique em Como Lista de Verifica o ou Clique em EN e em seguida clique em Como Lista de Verifica o 43 GroupWise da Novell Caixa de Correio Raia x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda BJ Bloco de Endere os B Q E Novo Correio G Novo Compromisso y Nova Tarefa B E B P re 9 Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias lt p 9 Sophie Jones EEE ESSA ES OO DO 4 E Caixa By Matt Barnard Rodrigue Reuni o do Projeto 09 04 2003 08 08 07 i Itens Enviados Es Plano de Testes Final 09 04 2003 08 04 47 EB Calend rio Claudia Wong Rodrigu Relat rio de status do projeto venc 09 04 2003 08 05 41 E e Grace Smith Rodrigue Envie seu voto para o Funcion rio d 09 04 2003 08 07 29 Tabitha Hu Rodrigues Qual o momento ideal 09 04 2003 08 02 36 M Lista de Verifica o A Trabalho em Andamento Tabitha Hu Rodrigues Re Qual o momento ideal 09 04 2003 08 02 57 4 Gabinete 1 Xander Dominguez Rodrig Relat rios de Satisfa o do Cliente 09 04 2003 08 04 06 13 Lixo w Sophie jones Rodrigues Plano de Testes Final 09 04 2003 08 05 03 Jason Stevens Rodrig Esqueci de dizer 09 04 2003 08 06 16 Camantha Muenhu Doe Riconitoc Farda no rofait rio NANA PNN Ne
215. arra de ferramentas do Calend rio e em seguida clique em Propriedades 3 Clique em Novo e especifique um novo Nome para que voc possa fazer a distin o entre as telas Multiusu rios 4 Clique em Multiusu rios na lista suspensa Nome da Tela e em seguida clique em OK duas vezes A caixa de di logo Lista de Multiusu rios mostrada 5 Se um usu rio ou um recurso que deva estar na tela Multiusu rios n o estiver relacionado clique em E 6 Clique duas vezes em um usu rio ou em um recurso clique em OK e repita este procedimento para cada usu rio que quiser adicionar 7 Marque as caixas de sele o dos usu rios cujos calend rios deseja mostrar e clique em OK Voc pode criar telas Multiusu rios adicionais para outros grupos de usu rios ou recursos Imprimindo itens de calend rio Use Imprimir Calend rio para imprimir compromissos tarefas e lembretes em formatos diferentes e em diversos tamanhos de p ginas Esta se o cont m os seguintes t picos Imprimindo o Calend rio a Lista de Tarefas ou a Lista de Lembretes na p gina 209 Imprimindo calend rios de v rios usu rios na p gina 210 208 Guia do Usu rio do Windows Imprimindo o Calend rio a Lista de Tarefas ou a Lista de Lembretes 1 Clique em 3 na barra de ferramentas Imprimir Calend rio 21x 3 Conte do Op es E as Formul rio selecionado Era do for ras C Semana C 55x85pol C A5
216. artilhado com 5 Na caixa de texto Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique nas caixas de sele o relativas aos direitos que voc deseja conceder ao usu rio ou grupo selecionado 7 Clique em OK O GroupWise aplicar os direitos de compartilhamento padr o a todos os documentos que voc criar ou importar na biblioteca selecionada Proxy e direitos de compartilhamento padr o Se um proxy criar um documento em sua Caixa de Correio o novo documento receber os direitos de compartilhamento padr o que ele tiver especificado em sua pr pria Caixa de Correio e n o os que voc especificou em sua Caixa de Correio Remoto e direitos de compartilhamento padr o Voc pode especificar direitos de compartilhamento padr o em sua Caixa de Correio Remota no entanto os direitos de compartilhamento padr o especificados no Remoto s afetar o os documentos enquanto eles estiverem armazenados em sua Biblioteca Remota 454 Guia do Usu rio do Windows Especificando os direitos dos usu rios no documento Voc pode fornecer direitos aos usu rios para ver editar apagar ou compartilhar um documento Quando voc concede direitos aos usu rios para compartilhar um documento eles podem colocar o documento em uma pasta compartilhada Voc tamb m pode conceder aos usu rios direitos para modificar as configura es de seguran a de um documento Para poss
217. artilhar um bloco de endere os os usu rios receber o uma notifica o que eles podem aceitar ou recusar Consulte Compartilhando um bloco de endere os com outro usu rio na p gina 365 Informa es R pidas As informa es de resumo sobre usu rios s o exibidas em um bloco de endere os e no Seletor de Endere os quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre o nome As mesmas informa es ser o mostradas nas caixas Para CC CO ou De de uma mensagem se voc clicar primeiro no nome Essa exibi o chamada de Informa es R pidas Usando o bloco de endere os 323 Veja a seguir a ilustra o de Informa es R pidas em uma mensagem Correio Para 324 Guia do Usu rio do Windows Veja a seguir a ilustra o de Informa es R pidas no Bloco de Endere os 4 Bloco de Endere os Amei x Arquivo Editar Ver Ajuda J Movo Detalhes Apagar E ja o Bloco de Endere os do GroupPosi o da Complementa o de Nomes N o pesquisado gt Ins Bloco de endere os SG Alfons Skoczylas Nome Endere o de E mail Telefone Co Cargo e amp Contatos Frequentes Heather Sarmiento hsarmientoCorporate com x11005 Grupo de Gerente al 8 Jason Stevens istevens Corporate com x11022 Grupo de Teste B 8 Joe Pangilinan ipang db aba fa com x11 oon Grupo de Teste B aninaar GOUD E Engenh E Engenh
218. as Uma tarefa um item mostrado no Calend rio que deve ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la no entanto at que seja recusada ou conclu da a tarefa ser mostrada na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio todos os dias Ap s ser aceita a tarefa aparece no Calend rio em sua data de in cio Ap s a data de t rmino a tarefa mostrada em vermelho no Calend rio Ao ser marcada como Conclu da a tarefa n o mais transferida para o dia seguinte no Calend rio Depois de concluir uma tarefa voc poder marc la como Conclu da Como originador de uma tarefa designada voc poder receber uma notifica o do Group Wise quando ela for marcada como Conclu da preciso que o Notify esteja sendo executado para que voc receba a notifica o O status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como tal colocado na janela Propriedades Dica Voc tamb m pode criar uma lista de verifica o n o associada ao Calend rio Nesse tipo de lista de verifica o qualquer tipo de item correio compromisso tarefa lembrete recado pode ser usado Para obter informa es consulte Criando uma lista de verifica o na p gina 117 Esta se o cont m os seguintes t picos Designando uma tarefa para outros usu rios na p gina 178 Designando uma tarefa para voc mesmo
219. as No painel esquerdo clique no bloco de endere os no qual o grupo est localizado Clique em para expandir o bloco de endere os ou Clique em Endere o na barra de ferramentas de um item que voc est compondo Usando o bloco de endere os 337 Importando e exportando endere os e blocos de endere os ou Clique na pasta Contatos BD na Lista de Pastas 2 Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes Grupos s o marcados com o cone 3 Clique na guia Detalhes Equipe A Contatos Frequentes 1 xj Resumo Detalhes Nome Equipe A Coment rios Membros do segmento do Grupo do departamento H Para Art Ramirez 3 Para Claudia Wong Para Jason Stevens 8 Para Kuo Chang Huang 8 Para Martha de la Tore Membros Cancelar Use os recursos Importar e Exportar no Bloco de Endere os para efetuar opera es de importa o e exporta o de blocos de endere os existentes da Novell e de terceiros no Bloco de Endere os do GroupWise Caso seu bloco de endere os anterior tenha sido um provedor de servi os MAPI a convers o dever ocorrer sem problemas Caso contr rio os blocos de endere os poder o ser importados mas ser necess rio realizar algum tipo de reformata o O melhor formato para exportar os blocos de endere os da Novell o nab a importa o de blocos de endere os tamb m ser mais precisa se o formato nab for usado
220. as Propriedades de Contatos Frequentes para decidir que endere os ser o resgatados se houver dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endere os dever o permanecer no bloco de endere os antes de serem apagados Usando o bloco de endere os 321 Embora o bloco de endere os Contatos Fregiientes seja criado pelo GroupWise ele considerado um bloco de endere os pessoal pois voc pode editar as informa es sobre os contatos Se selecionar a op o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para aceitar apenas mensagens de contatos em blocos de endere os pessoais voc poder receber mensagens de qualquer contato do bloco de endere os Contatos Frequentes Blocos de endere os pessoais Os blocos de endere os pessoais s o marcados com um cone amp Voc pode criar editar gravar e renomear v rios blocos de endere os para uso pessoal bem como compartilhar esses blocos com outros usu rios poss vel adicionar e apagar informa es sobre endere os e nomes de qualquer contato pessoa empresa ou recurso desejado nos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar as propriedades de informa es campos que desejar Quando voc cria um bloco de endere os pessoal um cone de bloco adicionado janela principal do Bloco de Endere os Para expandir e comprimir blocos abertos clique em e Ao criar v rios blocos de endere os voc pode incluir o mesmo nome e o mesmo endere o n
221. as a Caixa de Correio de Cache A senha n o afetar a Caixa de Correio Online Efetuando login no GroupWise 53 Mudando a senha da Caixa de Correio Online no modo de Cache Se o administrador do sistema tiver desativado a autentica o LDAP e a mudan a da senha LDAP no Group Wise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es 14 Clique em Contas Op es de Conta e selecione sua conta do Group Wise 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Avan ado 3 Mude a senha no campo Senha da Caixa de Correio Online 4 Clique em OK 54 Guia do Usu rio do Windows Trabalhando com itens na caixa de correio O GroupWise oferece muitas op es para enviar e receber diferentes tipos de e mail No es b sicas sobre os tipos de itens do GroupWise na p gina 55 Enviando e recebendo itens na p gina 57 Usando Roteamento na p gina 69 Fazendo download de contas POP3 e IMAP4 para o GroupWise na p gina 73 Anexando arquivos na p gina 87 Gerenciando itens enviados na p gina 94 Gerenciando itens recebidos na p gina 101 No es b sicas sobre os tipos de itens do GroupWise Todo dia voc se comunica de diversas maneiras Para atender a essas necessidades o GroupWise fornece diferentes tipos de itens Cada tipo de item explicado a seguir Correio Uma mensage
222. as condi es da regra s o atendidas Por exemplo caso voc nunca esteja dispon vel para reuni es em um determinado dia da semana sua regra poder recusar qualquer compromisso programado para esse dia Apaga os itens do Lixo quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder apagar do Lixo itens de uma empresa que envia mensagens indesejadas frequentemente Move os itens para uma pasta quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo voc poder mover todos os itens que contenham uma determinada palavra na caixa Assunto para uma pasta comum Vincula os itens a uma ou mais pastas quando as condi es da regra s o atendidas Ao vincular um item a uma pasta voc poder v lo em mais de uma pasta Por exemplo se voc tiver um item relacionado aos Departamentos de Marketing e Pessoal poder coloc lo na pasta Marketing e vincul lo pasta Pessoal Voc poder abri lo em qualquer uma das duas pastas Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como particulares Quando um item marcado como particular voc pode restringir o acesso de seus proxies a ele Por exemplo sua regra poder marcar como Particular todos os itens recebidos de seus familiares Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se tivessem sido lidos Por exemplo se voc estiver examinando um processo de respostas em uma pasta compartilhada e n o desejar mais seguir o processo
223. assinar itens digitalmente Se voc estiver usando o Entrust s haver um certificado de seguran a Estas instru es se aplicam a outros provedores de seguran a 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique no nome do certificado 4 Clique em Definir como Padr o 5 Clique em OK e em seguida clique em Fechar Enviando mensagens seguras S MIME 423 Pesquisando certificados de criptografia do destinat rio usando LDPA Antes de usar um NDS LDAP para pesquisar certificados de seguran a voc precisa adicionar o NDS LDAP ao Bloco de Endere os do GroupWise Para obter mais informa es consulte Adicionando um NDS a um bloco de endere os na p gina 329 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Seguran a 2 Clique na guia Op es de Envio 3 Clique em Op es Avan adas 4 Selecione Pesquisar Certificados de Criptografia do Destinat rio no Diret rio LDAP Padr o Definido no Bloco de Endere os LDAP 5 Clique em OK clique em OK novamente e em seguida clique em Fechar Selecionando o m todo usado para criptografar itens 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 424 Guia do Usu rio do Windows 3 Clique em Op es Avan adas Clique em le em seguida clique em uma op o para obter mais informa es sobre cada op
224. associar os grupos com E ou Ou Se dois grupos estiverem associados por E os itens dever o corresponder a todas as condi es de ambos os grupos Se dois grupos estiverem associados por Ou os itens dever o corresponder a todas as condi es de um dos grupos mas n o necessariamente de ambos Indica a ltima linha de condi es no filtro Se voc selecionar Fim em uma linha seguida de outras linhas ou grupos as linhas e os grupos subsequentes ser o apagados Gerenciando a caixa de correio 299 Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros Esses switches e caracteres curinga s estar o dispon veis nas caixas de di logo Filtro e Definir Condi es se voc tiver selecionado determinados campos que exigem a digita o de um texto adicional Os switches e os caracteres curinga s podem ser aplicados quando voc seleciona o operador Cont m Caractere s curinga e switches E amp ou um espa o OU ou N O ou 300 Guia do Usu rio do Windows Itens que corresponder o aos crit rios do filtro ou da regra Todos os itens que atendem a duas ou mais condi es Por exemplo montanha amp cabra montanha E cabra e cabra da montanha encontram os itens que cont m as palavras montanha e cabra Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condi es Por exemplo cabra montanha e montanha OU cabra encontram os itens que cont m montanha ou cabra ou ambas as palavras
225. atus para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise 248 Guia do Usu rio do Windows O Notify instalado na mesma pasta que o GroupWise quando voc executa a Configura o do GroupWise O Notify executado de forma minimizada em background durante a execu o de outros programas Esta se o cont m os seguintes t picos Iniciando o Notify na p gina 249 Lendo um item no Notify na p gina 249 Enviando um alarme para um pager eletr nico na p gina 250 Mostrando a caixa de di logo do Notify quando voc recebe uma notifica o na p gina 250 Desativando a notifica o na p gina 251 Definindo a frequ ncia com que o Notify verifica novos itens na p gina 251 Definindo como voc deseja ser notificado quando o status das mensagens enviadas mudar na p gina 251 Definindo como voc deseja ser notificado sobre itens na caixa de correio na p gina 252 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas na p gina 252 Iniciando o Notify 14 Clique em Start Iniciar na barra de tarefas do Windows clique em Programs Programas clique em Group Wise e em seguida clique em GroupWise Notify Para facilitar o acesso voc pode criar um atalho para o Notify na rea de trabalho do Windows Lendo um item no Notify 1 Quando a caixa de di logo do Notify aparecer clique em Ler Se a caixa de di logo do Notify n o aparecer
226. autoriza o expl cita por escrito do editor N meros de patentes nos EUA 4 555 775 4 580 218 5 412 772 5 701 459 5 717 912 5 760 772 5 870 739 5 873 079 5 884 304 5 903 755 5 913 209 5 924 096 5 946 467 5 963 938 6 081 804 6 138 170 6 167 393 D393 457 6 216 123 e patentes pendentes Novell Inc 1800 South Novell Place Provo UT 84606 E U A www novell com Guia do Usu rio 18 de fevereiro de 2003 Documenta o online Para acessar a documenta o online referente a este e a outros produtos da Novell assim como para obter atualiza es visite o site www novell com documentation Marcas Registradas da Novell C3PO marca registrada da Novell Inc eDirectory marca registrada da Novell Inc GroupWise marca registrada da Novell Inc nos Estados Unidos e em outros pa ses NDS marca registrada da Novell Inc nos Estados Unidos e em outros pa ses Novell marca registrada da Novell Inc nos Estados Unidos e em outros pa ses ZENworks marca registrada da Novell Inc nos Estados Unidos e em outros pa ses Marcas Registradas de Terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos respectivos propriet rios 4 Guia do Usu rio do Windows ndice Este guia 1 Opera es iniciais Bem vindo ao GroupWise Iniciando o GroupWise Um breve tour pelo GroupWise Jariela Principal ass sda spp El e dna Ega ra A an UE EP a E a e A E a i Modos do GroupWise No es b sicas
227. avar Grupo ou Se quiser gravar o grupo em um bloco de endere os que n o seja o bloco de endere os mostrado clique na seta direita de Gravar Grupo e selecione o bloco de endere os Novo Grupo Contatos Frequentes K x Resumo Detalhes Nome Coment rios EE Para Rafael Lopes 8 Para Ana Macedo 8 Para Fabio Lima Para Marta de la Tore 8 Para Luiz Lisb o Membros Cancelar Usando o bloco de endere os 335 5 Digite um nome para o grupo 6 Digite coment rios como uma descri o do grupo 7 Clique em OK duas vezes Endere ando itens a um grupo 1 Em uma tela de item clique em E Endere o na barra de ferramentas 49 Seletor de Endere os i 21 xl Procurar no bloco de endere os Z Contatos Frequentes Para ES Ea Digite o nome ou selecione o Selecionado Roteamento Para B Equipe amp Nome Anita Murphy Anita Mi Art Ram Berit keyes Berit ker Claudia Wong Claudia Claudia Wong Claudia Art Ramirez Jason Stevens Jason Kuo Chang Huang Kuo Che Martha de la Torre Martha 8 Novo Contato Detalhes E Gravar Grupo X Remover Cancelar ZA 2 Selecione um grupo e clique em Para CC ou CO 3 Repita esse procedimento conforme necess rio 4 Para mostrar todos os membros do grupo clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Expandir Grupo 5 Para ver mais inform
228. bretes no Calend rio Dessa forma voc pode ver as novas mensagens enquanto examina sua programa o Os recados e as mensagens de correio permanecer o na Caixa de Correio at que voc os apague Os compromissos os lembretes e as tarefas permanecer o na Caixa de Correio at serem aceitos recusados ou apagados Quando voc aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa ele movido para o Calend rio Todos os itens da Caixa de Correio s o marcados com um cone Se o item for aberto o cone mudar Consulte Icones que aparecem ao lado de itens na caixa de correio e no calend rio na p gina 33 para obter mais informa es Al m disso todos os itens n o abertos da Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar voc a identificar com facilidade que itens e documentos voc ainda n o leu Isso til especialmente para processos de discuss o comprimidos pois economiza o tempo gasto para expandir cada processo e verificar se h itens publicados recentemente 102 Guia do Usu rio do Windows Esta se o cont m os seguintes t picos Lendo itens na caixa de correio na p gina 103 Lendo itens HTML na p gina 103 Lendo itens no QuickViewer na p gina 103 Marcando um item como n o lido na p gina 105 Lendo itens na caixa de correio 14 Clique duas vezes no item a ser lido Lendo itens HTML Para obter informa es sobre a leitura de itens compostos em HTML consulte Ve
229. c e n o para servidores de listas ou grupos de discuss o Clique em Definir Condi es caso j tenha especificado informa es nessa caixa de di logo clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova linha clique em Para na primeira lista suspensa clique em Cont m na segunda lista suspensa e no campo seguinte digite seu nome conforme ele mostrado no campo Para de uma mensagem de correio Para garantir que voc n o responder a itens enviados por voc mesmo poss vel devido entrega atrasada a proxies etc Clique em Definir Condi es caso j tenha especificado informa es nessa caixa de di logo clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova linha clique em De na primeira lista pop up clique em x N o Cont m na segunda lista suspensa no campo seguinte digite seu nome conforme ele mostrado no campo De de uma mensagem de correio e em seguida clique em OK Para responder apenas a itens internos Clique em Definir Condi es caso j tenha especificado informa es nessa caixa de di logo clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova linha clique em De na primeira lista suspensa clique em x N o Cont m na segunda lista suspensa no campo seguinte digite e em seguida clique em OK 7 Em As A es S o clique em Adicionar A o e em seguida clique em Responder Gerenciando a caixa de correio 265 A caixa de di logo Responder most
230. calend rio Llcccllll a 212 Acertando alarmes para itens de calend rio o oaoa a a 212 Acertando m alarme sinea a RA a a an a EU bo E GDA SE a R dd 213 Especificando quanto tempo antes do evento o alarme ser emitido cccc 214 Enviando um alarme para um pager eletr nico n o oo oao a a a a 214 Gerenciando a caixa de correio 217 Usando a Lista de Pastas ooa a aa a 218 Ren omieando pastas ms e a Ta a E a E A ES SR E E E RS RETO r 220 Apagando pastas lccccccls a a a 220 Criando uma pasta pessoal cccllll a 221 Criando uma pasta compartilhada o o a a a 221 Movendo ou vinculando um item para outra pasta oaoa a a a a 222 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa aao ooa a a a a 222 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta aoo oaoa a a a 225 Usando pastas compartilhadas oaoa aa a 225 Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios do GroupWise aaa 227 Publicando uma mensagem em uma pasta compartilhada o o oaa a a a 228 Vendo processos de discuss o em uma pasta compartilhada aoaaa aaa 229 Guia do Usu rio do Windows Gerenciando contatos atrav s da caixa de correio cccccccclill a Gerenciando contatos lt o isos e ace e e oaa a e a a a E e a e Gerenciando Grupos aas arms ue e e a e a a anaE ERA E E Ed ee a a E Gerenciando recursos ss e E ang e e w Aa a RCE a EE Aa e A Gerenciando organiza
231. ceba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o 214 Guia do Usu rio do Windows Para configurar alarmes a serem desviados para um pager 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Na barra de tarefas do Windows clique o bot o direito do mouse em b7 e em seguida clique em Op es 3 Clique na guia Alarmes Op es do GroupWise Notify 21x Geral Notificar Alarmes Status de Retomo m Configura es de alarme h IV Tocar som chora way I Disparar programa J Enviar para pager Formato gateway servi o op o PIN Exemplo pager skytel b4 12345 OU pager idusu rio Cancelar Aplicar 4 Clique em Enviar para Pager 5 Digite o endere o de SMTP no seu pager eletr nico Por exemplo 8001234567 skytel com Voc tamb m pode digitar a sintaxe de endere amento de Gateway do Pager do GroupWise O Notify enviar o assunto do compromisso para seu pager no hor rio de alarme definido Usando o calend rio 215 216 Guia do Usu rio do Windows Gerenciando a caixa de correio O GroupWise fornece muitos recursos que ajudar o voc a gerenciar sua Caixa de Correio Esta se o cont m os seguintes t picos Usando a Lista de Pastas na p gina 218 Usando pastas compartilhadas na p gina 225 Gerenciando contatos atrav s da caixa de correio na
232. cializa o do GroupWise da Novell ID do Usu rio Necess rio Flopes Senha Online Endere o 100 101 105 9 Porta 1677 e Caixa de correio em cache CANoveltGroupiwisetgustrthB Caixa de correio remota CANovelNGroupw isesguistrthB 5 Cancelar 3 Digite o seu ID de usu rio na caixa ID do Usu rio 4 Clique na caixa Senha digite sua senha e clique em OK Designando senhas para sua caixa de correio Voc pode designar uma senha para a Caixa de Correio As senhas do GroupWise fazem distin o entre mai sculas e min sculas por exemplo quarta feira n o o mesmo que QUARTA FEIRA Se esquecer sua senha voc n o ter acesso a nenhum de seus itens Autentica o LDAP na p gina 50 Adicionando mudando e removendo a senha na p gina 50 Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP na p gina 51 Proxies e senhas de caixa de correio na p gina 53 Senhas de caixa de correio e modo Remoto na p gina 53 Senhas de caixa de correio e o modo de Cache na p gina 53 Efetuando login no GroupWise 49 Autentica o LDAP Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP sua senha LDAP e n o uma senha do Group Wise ser utilizada para acessar a Caixa de Correio Com a autentica o LDAP voc precisa ter uma senha e n o pode remov la Se o administrador do sistema tiver desabilitado a mudan a de senha LDAP no GroupWise talvez seja necess ri
233. ck da Reuni o de T Martha de la Torre Equipe Principal 4 11 2003 12 44 50 pm 8 Id ias sobre Tecnologia Claudia Wong N o perca esta oferta 4 11 2003 12 50 59 pm amp Mensagens do Diretor Jason Stevens RE Qual o momento ideal 4 11 2003 12 58 00 pm 9 lixo Martha de la Torre Principal 4 11 2003 1 19 38 pm Claudia Wong Equipe 4 11 2003 1 19 47 pm DESDAFDDEOO SEE Total 21 A pasta Biblioteca Padr o cont m refer ncias de todos os documentos aos quais voc tem acesso na biblioteca padr o Voc pode mudar ou apagar as pastas Autoria e Biblioteca Padr o Voc pode criar outras pastas Resultados da Pesquisa de acordo com suas necessidades Por exemplo poss vel criar uma pasta Encontrar para uma biblioteca um assunto um autor ou um tipo de documento espec fico Consulte Criando uma pasta Resultados da Pesquisa na p gina 223 Esta se o cont m os seguintes t picos Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta Documentos na p gina 444 Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos na p gina 445 Criando e trabalhando com documentos 443 Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta Documentos 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta Documentos e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Documentos Documentos Propriedades 2 x Geral Tela Documentos pasta Docu
234. clique em uma op o de discagem e em seguida clique em uma conex o na caixa de listagem Conex o da Rede Dial Up a Ser Usada 8 Clique em Pr ximo 9 Digite uma descri o para a pasta posicione a pasta na Lista de Pastas e clique em Concluir Apagando uma conta de not cias 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique na conta a ser apagada e em seguida clique em Remover 3 Clique em Sim Associando se a um grupo de discuss o 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique na conta e em seguida clique em Grupos de Not cias Coreio Not cias Fechar Conta mar Tipo de conta Servidor de entr Adicionar Not cias Not cias NNTP news usr com O Talkaway Not cias NNTP www talkaway c Remover Propriedades Definir padr o Op es Gerais Grupos de Not cias 410 Guia do Usu rio do Windows 3 Clique em um grupo de discuss o ou Digite um termo de pesquisa clique em Pesquisar clique em um grupo de discuss o e em seguida clique em Inscrever Para se desassociar de um grupo de discuss o repita as Etapas 1 e 2 clique na guia Aprovado clique em um grupo de discuss o clique em Cancelar e em seguida clique em Sim Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e clique em Nova Discuss o
235. clique em Apagar 3 Quando terminar clique em Fechar Se voc apagar um documento Em Uso o status do documento na Biblioteca Master ser redefinido como Dispon vel na pr xima conex o Criando e trabalhando com documentos 521 Integrando o GroupWise a seus aplicativos As Integra es do GroupWise permitem que voc vincule seus aplicativos Caixa de Correio do Group Wise Em um aplicativo integrado voc pode ver os documentos contidos na Caixa de Correio e em pastas ao selecionar Abrir no aplicativo Al m disso voc pode gravar um documento como uma nova vers o usando o recurso Gravar como do aplicativo A integra o permite criar editar e gravar documentos do Group Wise nos seus aplicativos O GroupWise pode ser integrado aos aplicativos de uma destas duas maneiras atrav s da ODMA Open Document Management API fornecido pelo aplicativo ou atrav s de uma macro de integra o ponto a ponto A ODMA um padr o aberto que permite Biblioteca do GroupWise e a outros programas de gerenciamento de documentos se comunicarem com seus aplicativos Cada fornecedor de aplicativo respons vel pela implementa o dos padr es ODMA Se um aplicativo estiver em conformidade com a ODMA voc poder integr lo Biblioteca do Group Wise Esta se o cont m os seguintes t picos Integrando aplicativos durante a Configura o na p gina 522 Integrando aplicativos ap s a Configura o na p gina 523
236. clique em Imprimir Se solicitado clique em Itens Selecionados ou Clique em Bloco de Endere os Inteiro Verifique se a guia Formul rio est selecionada Verifique se Etiquetas est selecionado na caixa de grupo Formato Imprimir Bloco de Endere os 2 x Formul rio Conte do Op es r Formato Formul rio selecionado M Tamanho do formul rio O Lista Cata C Ag OE E C 55x85pol C A5 Personalizado Largura ltura 215 9 mm 279 4 mm Tamanhos Franklin Monarch 216 x 280 mr r Orienta o do formul rio Formul rios dispon veis Campos selecionados Endere o para correspond ncia Retrato C Paisagem Visualizar Configura o de Impressoras Fechar 348 Guia do Usu rio do Windows 10 11 12 13 14 15 16 Imprimindo listas 1 2 Para imprimir todas as informa es do bloco de endere os de cada entrada verifique se Endere o para Correspond ncia est selecionado na caixa de listagem Formul rios Dispon veis ou Para imprimir somente parte das informa es do bloco de endere os de cada entrada clique em Campos Selecionados na caixa de listagem Formul rios Dispon veis Clique na guia Conte do anule a sele o dos campos que voc n o deseja que sejam impressos e clique na guia Formul rio Voc s pode imprimir informa es que tenham sido digitadas nos campos do bloco de endere os Se n
237. cluindo voc poder abri lo ou edit lo Quando h um documento com o status Aberto no diret rio provis rio voc pode retorn lo para a biblioteca e mudar o seu status de duas maneiras voc pode usar a op o Redefinir Status do Documento ou a caixa de di logo Documentos N o Retornados Esta se o cont m os seguintes t picos Usando Redefinir Status do Documento na p gina 529 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache na p gina 531 Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados na p gina 531 Usando Redefinir Status do Documento A op o Redefinir Status do Documento estar dispon vel sempre que voc clicar o bot o direito do mouse em uma refer ncia de documento em sua Caixa de Correio ou em suas pastas Voc pode usar essa op o para retornar um documento imediatamente biblioteca Ao fazer isso voc poder especificar se deseja ou n o que o Group Wise atualize o documento na biblioteca com o documento do diret rio provis rio Se voc deixar que o Group Wise atualize o documento ele o remover do diret rio provis rio o atualizar na biblioteca com quaisquer mudan as e o disponibilizar Caso contr rio o GroupWise apagar o documento do diret rio provis rio e o disponibilizar Criando e trabalhando com documentos 529 Esta se o cont m os seguintes t picos Retornando um documento para a biblioteca e tornando o dispon vel
238. continua existindo em sua pasta original e tamb m aparece na nova pasta Quando voc muda um item vinculado ele tamb m muda nas outras pastas Se um item estiver vinculado a v rias pastas e voc apagar o item original as c pias contidas nas outras pastas n o ser o apagadas Voc pode definir um conjunto de propriedades diferente para cada pasta na sua Caixa de Correio Por exemplo voc pode ordenar os itens de uma pasta por data e os de outra pasta por empresa Voc pode armazenar itens n o conclu dos em uma pasta predefinida chamada Trabalho em Andamento Consulte Gravando um item n o conclu do na p gina 276 Voc pode armazenar todos os seus documentos na pasta Documentos Consulte Organizando os documentos na p gina 442 Voc tamb m pode tornar as pastas p blicas compartilhando as Consulte Usando pastas compartilhadas na p gina 225 poss vel criar regras para ordenar itens automaticamente em pastas diferentes Consulte Criando regras na p gina 259 Gerenciando a caixa de correio 219 Esta se o cont m os seguintes t picos Renomeando pastas na p gina 220 Apagando pastas na p gina 220 Criando uma pasta pessoal na p gina 221 Criando uma pasta compartilhada na p gina 221 Movendo ou vinculando um item para outra pasta na p gina 222 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 222 Mudando ou apagando co
239. correio 137 Mudando um item da caixa de correio para outro tipo de item 1 Em sua Caixa de Correio clique no item que voc deseja mudar 2 Clique em Editar clique em Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item ou Clique em Editar clique em Mudar Para clique em Mais e em seguida clique em um tipo de item Voc pode escolher itens de grupo ou publicados 45 Transforma o conte do deste item em um lembrete E iol x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Cortar Copiar Golar Selecionar Tudo E o Correio Novo Compromisso G Nova Tarefa A E o gt Respon Ctrl C Gerl y aixa de Correio Mostrar Todas as Categorias p SAA E ES 7 Adicionar Guia Calend rio Apagar Apagar e Esvaziar Recolher Recolher E Apagar Apagar Item Enviado Recuperar Esvaziar Lixo Mudar Para y Tabitha Hu Qual o momento ideal 9 4 2003 08 02 36 Del Tabitha Hu Re Qual o momento ideal 9 4 2003 08 02 57 Shift Del Xander Dominguez Relat rios de Satisfa o do Cliente 9 4 2003 08 04 06 Mike Palu Plano de Testes Final 9 4 2003 08 04 47 Sophie jones Plano de Testes Final 9 4 2003 08 05 03 Jason Stevens Esqueci de dizer 9 4 2003 08 06 16 anang Esqueci de dizer 10 4 2003 03 32 59 Correio Pastas Mover vincular a Pastas E Perguntas do Afonso sobre a tecnologia 10 4 2003 03 34 28 qb Dutra pergunta 10 4 2003 03 35 05 Tarefa Encontrar
240. d rio clique duas vezes em Clique em Filtro Avan ado Na primeira lista suspensa clique no campo que voc deseja filtrar Por exemplo clique em De se desejar mostrar itens de uma pessoa espec fica Para saber o que os campos representam consulte No es b sicas sobre campos de regras e filtros na p gina 304 Clique na lista suspensa do operador e e em seguida clique em um operador Para saber mais sobre os operadores consulte Usando filtro e operadores de regras na p gina 301 Digite os crit rios para o filtro ou Se crit rios forem fornecidos clique na lista suspensa e em seguida clique em um crit rio existente Se digitar crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc R poder incluir curingas como um asterisco ou um ponto de interroga o O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Para saber mais sobre caracteres curinga e switches consulte Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros na p gina 300 296 Guia do Usu rio do Windows 7 Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em Fim ou Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E ou Ou para limitar o filtro adicionando mais crit rios de filtragem 8 Leia o texto da caixa de di logo Filtro que come a com Inclui entradas onde medida que cria o filtro Isso resume o modo como o filtro funcionar 9 Clique em OK e em s
241. da tamb m permanece no seu bloco de endere os original Voc pode usar as Propriedades de Contatos Frequentes para decidir que endere os ser o resgatados se houver dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endere os dever o permanecer no bloco de endere os antes de serem apagados Se selecionar a op o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para aceitar apenas mensagens de contatos em blocos de endere os pessoais voc poder receber mensagens de qualquer contato do bloco de endere os Contatos Fregientes Para obter mais informa es consulte Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal na p gina 134 Esta se o cont m os seguintes t picos Usando Contatos Fregiientes para endere ar itens na p gina 354 Definindo as op es de Contatos Frequentes na p gina 354 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes na p gina 356 Usando Contatos Frequentes para endere ar itens 14 Clique E Endere o em um item que voc est compondo 2 Selecione Contatos Fregiientes na lista suspensa Procurar no Bloco de Endere os 3 Clique duas vezes nos nomes desejados e em seguida clique em OK O bloco de endere os Contatos Frequentes pode ser fechado mas n o pode ser apagado Definindo as op es de Contatos Frequentes 4 Na Janela Principal clique em E Bloco de Endere os na barra de ferram
242. dar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De e em seguida clique em um nome 4 Digite a descri o do local na caixa Local 5 Especifique a data de in cio ou Clique em para especificar uma data ou uma data autom tica para o compromisso 6 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias Programando itens publicados e de grupo 169 7 Digite um assunto e a mensagem Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 61 Compromisso Para Alfons Skoczylas Grace Smith Heather Sarmiento Mike Palt Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Jil Enviar X Cancelar Endere o A Z Ocupado Uss 2 p B HE E Compromisso Op es de Envio De Sophie Jones CC Barai falfons Skoczylas Grace Smith Heat co I Local o Data de In cio 2 12 2003 El fis 00 0 O Dura o fi Hora o Assunto Reuni o de status do projeto Traga o status atualizado deste m s Pasta Calend rio 8 Se quiser verificar se as pessoas e os recursos necess rios ao compromisso est o dispon veis realize uma pesquisa de hor rio dispon vel clicando em Ocupado na barra de ferramentas Consulte Verificando quando todos est o dispon veis na p gina 173 Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso
243. de Voc pode mostrar as atividades associadas vers o selecionada ou a todas as vers es de um documento As atividades mais recentes s o mostradas no in cio da lista A atividade do documento tamb m registrada quando voc usa o modo Remoto No entanto voc s pode ver as atividades remotas do registro de atividades na Caixa de Correio Remota 462 Guia do Usu rio do Windows Esta se o cont m os seguintes t picos Vendo o registro de atividades de documentos apagados na p gina 463 Vendo a atividade de um documento na p gina 463 Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da registrada na p gina 464 Vendo o registro de atividades de documentos apagados Quando voc apaga um documento o Group Wise guarda uma c pia do registro de atividades desse documento Isso permite que voc veja os eventos ocorridos antes da exclus o do documento Al m disso o administrador do sistema pode usar essas informa es para restaurar vers es espec ficas de documentos apagados Vendo a atividade de um documento 1 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Registro de Atividades Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Personalizar Mostrar vers o selecionada Mostrar todas as vers es Registro de atividades 10 4 2003 05 Rodrigues Seguran a Modifica 10
244. de Clientes Itens que foram enviados hoje Itens que foram enviados ontem ou em uma data posterior a ontem Itens que foram enviados em uma data posterior a mas excluindo ontem Tarefas que vencem antes de amanh Tarefas cuja data de vencimento amanh ou antes Tarefas que vencem hoje ou dentro de tr s dias Tarefas que venceram hoje ou h tr s dias Itens criados em 29 de maio de 2003 Gerenciando a caixa de correio 303 Operador gt Ap s a Data gt Em ou ap s a Data lt Antes da Data Exemplo Criado gt 29 05 03 Criado gt 29 05 03 Criado lt 29 05 03 lt Em ou Antes da Data Criado lt 29 05 03 No es b sicas sobre campos de regras e filtros 304 O resultado inclui Itens criados depois de 29 de maio de 2003 Itens criados em 29 de maio de 2003 ou depois Itens criados antes de 29 de maio de 2003 Itens criados em 29 de maio de 2003 ou antes A tabela a seguir explica muitos dos campos que ficam dispon veis quando voc cria um filtro ou uma regra Outros campos definidos pelo usu rio tamb m podem estar dispon veis Para obter informa es sobre os campos que ficam dispon veis quando voc filtra a pasta Contatos consulte Campos de contato na p gina 311 Nome do campo Conta Data Designada Lista de Anexos Guia do Usu rio do Windows Este campo indica A conta usada para enviar ou a conta da qual o item foi recebi
245. de Correio 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Gravar Como Itens a gravar Pol tica Teleworking do Departamento Fechar di Gravar no Disco Gravar arquivo como Pol tica Teleworking do Departamento Diret rio atual EANovelhG roupwise Pesquisar dv Reportar conflitos de nomes de arquivo Criando e trabalhando com documentos 479 3 Na caixa de texto Gravar Arquivo como especifique um nome para o documento 4 Clique em Pesquisar especifique o caminho para o local em que voc deseja gravar o documento e clique em OK 5 Clique em Gravar Abrindo documentos Quando voc clica duas vezes em uma refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta o Group Wise abre o documento no aplicativo associado Em seguida voc pode edit lo Se voc possuir direitos apenas para ver o documento poder abri lo de duas maneiras no aplicativo como um arquivo apenas leitura ou no Viewer do Group Wise Enquanto a vers o selecionada estiver aberta o Group Wise definir seu status como Em Uso Esse status bloqueia essa vers o e impede que outros usu rios editem o documento enquanto voc o mant m aberto Quando voc sai do documento o status Em Uso removido e a vers o desbloqueada Se voc quiser bloquear uma vers o de um documento para v rias sess es de edi o use Registrar Sa da Registrar Sa da permite que voc copie a vers o selecionada de um documento
246. de Registro da Conex o para registrar informa es sobre a conex o remotel log remote2 log e remote3 log O GroupWise usa o seguinte arquivo de registro cada vez que voc executa o sistema no modo Remoto 392 Guia do Usu rio do Windows Criando uma conex o de modem Contate o administrador do sistema para obter o telefone do gateway o ID de login e a senha 1 Clique em Contas clique em Enviar Recuperar e em seguida clique em Op es do Group Wise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo 3 Verifique se a op o Modem est selecionada e clique em OK Conex o de Modem 2 x Geral Avan ado Nome da conex o J m Telefone C digo do Pa s C d de rea Telefone Estados Unidos da Am rica 1 7 r Configura es de gateway ID de login de gateway Senha Cancelar 4 Na caixa Nome da Conex o digite uma descri o 5 Cliqueno c digo do pa s e digite o c digo da rea e o telefone do gateway do sistema Group Wise master 6 Digite o ID de login do gateway 7 Clique em Senha digite a senha do gateway clique em OK digite novamente a senha e clique em OK Usando o modo Remoto 393 8 Clique na guia Avan ado Conex o de Modem 2 x Geral Avan ado m Configura es de modem Modem Standard Modem Script de modem Editar Soript m M todo de desconex o Rediscar Quando todas as atua
247. de Texto para compreender melhor a sequ ncia de compromissos Os intervalos de tempo na Lista de Compromissos podem ser ajustados de dez minutos a duas horas dependendo do n vel de detalhe em que voc deseja ver a lista Voc tamb m pode definir seu hor rio de trabalho de modo a mostrar no Calend rio apenas os hor rios em que voc est no escrit rio Al m disso se usar Mostrar Compromisso Como voc poder mostrar os n veis de disponibilidade para compromissos no recurso Ocupado e no Calend rio Use as listas suspensas Mostrar e Filtrar QD no cabe alho do Calend rio para filtrar por itens programados de acordo com a categoria ou com outros crit rios de filtragem Este o cabe alho do Calend rio Ei Calend rio Mostrar Todas as Categorias Existem v rios tipos de impress es e telas de calend rio Voc pode escolher aquele que mostra as informa es que voc precisa Usando o calend rio 199 Esta se o cont m os seguintes t picos Vendo o calend rio na p gina 200 Lendo um item no calend rio na p gina 204 Gravando um item no calend rio na p gina 204 Vendo os calend rios de v rios usu rios ou recursos na p gina 205 Imprimindo itens de calend rio na p gina 208 Mudando o primeiro dia da semana no calend rio na p gina 212 Vendo outra data no calend rio na p gina 212 Acertando alarmes para itens de calend rio na p
248. de ferramentas na p gina 38 Usando teclas de atalho na p gina 40 Janela Principal A rea de trabalho principal do Group Wise chamada Janela Principal Na Janela Principal do Group Wise voc pode ler mensagens programar compromissos ver o Calend rio gerenciar contatos mudar o modo de execu o do Group Wise abrir pastas abrir documentos e muito mais 20 Guia do Usu rio do Windows Lista de Pastas 1 2 2003 7 5X02 PM 122009754 ISEM Fral Test Pian 212003 7 55 41 PM Fral Test Pian 122003 8 28 44 PM Bones Project statas report due 1 3 2003 100300 AM OE lista de vestica o 1 3 2003 20206 PM Trabaha em Andiserte Emelo 1 3 2003 20407 PM 3 E deete 1 3 2003 20504 PM 92o 1 9 2003 100000 AM to lola B u ata cer Tahau MOI 75308 PM Ax Sophie Jores Assunto Re Qu Que tal na ter a antes do simo o gt gt gt Tabtha Hu 2 4 2003 05 02 36 gt gt gt conversar sobre nosso novo projeto Lista de Itens Quick Viewer Para abrir mais de uma Janela Principal no Group Wise clique em Janela e em seguida clique em Nova Janela Principal Esse recurso ser til se voc atuar como proxy de outro usu rio Voc pode ver tanto a sua Janela Principal como a que pertence pessoa para a qual est atuando como proxy Pode tamb m abrir uma determinada pasta em uma janela e ver o seu Calend rio em outra Voc pode abrir quantas Janelas Principais a mem ria do seu computador permitir
249. de ser esvaziado manualmente O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja esvaziado automaticamente de forma regular Pastas Compartilhadas Uma pasta compartilhada R como qualquer outra pasta do Gabinete no entanto outras pessoas t m acesso a ela Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem compartilhar a pasta e quais direitos conceder a cada usu rio Os usu rios podem publicar mensagens nas pastas compartilhadas arrastar itens existentes para a pasta e criar processos de discuss o Voc n o pode compartilhar pastas do sistema como as pastas Gabinete Lixo e Trabalho em Andamento Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que essas pessoas possam editar o documento voc precisar conceder a elas os direitos Editar na guia Compartilhamento de Documentos Pasta da conta IMAP4 Se voc adicionar uma pasta para uma conta IMAP4 o cone ser mostrado na Lista de Pastas Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP Se voc adicionar uma pasta para uma conta de grupo de discuss o NNTP o cone EP ser mostrado na Lista de Pastas A Lista de Itens no lado direito da Janela Principal mostra recados mensagens de correio compromissos lembretes tarefas e refer ncias de documentos Voc pode ordenar a Lis
250. deseja rotear o item e em seguida clique em Rota ou Clique duas vezes nos nomes na ordem em que deseja rotear o item Use o recurso arrastar e soltar para mudar a ordem dos nomes na lista de endere os 4 Clique em OK Fazendo download de contas POP3 e IMAP4 para o GroupWise Se voc tem v rias contas de e mail sabe que n o conveniente consultar cada conta em um local diferente Voc pode adicionar suas contas de correio da Internet POP3 e IMAP4 ao GroupWise para ler e enviar mensagens de todas as suas contas do Group Wise Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise Antes de adicionar uma conta POP3 ou IMAP4 ao Group Wise voc precisa saber o tipo de servidor de correio usado POP3 ou IMAP4 o nome e a senha da conta e o nome dos servidores de correio de entrada e sa da Voc pode obter essas informa es no provedor Internet ou no administrador da LAN Configurando contas POP3 e IMAP4 O menu Contas na Janela Principal do Group Wise permite acessar recursos de conta como adicionar uma conta definir propriedades da conta al m de enviar e recuperar itens das contas de correio da Internet Trabalhando com itens na caixa de correio 73 43 GroupWise da Novell Cache Caixa de Correio Arquivo Editar ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda l 8 Bloco de Endere os B Q E Novo Correio G Novo Compromisso G Nova Tarefa B A A v Bre T Caixa de Correio Mostrar Todas as Cate
251. destinat rios n o receber o uma c pia do documento Na exist ncia de qualquer uma dessas condi es ser necess rio anexar uma c pia real do documento junto com a refer ncia do documento Para anexar uma refer ncia de documento a um item 14 Abra um novo item 2 Preencha as caixas Para Assunto e Mensagem 3 Clique o bot o direito do mouse na caixa Anexos e em seguida clique em Anexar Refer ncia de Documento 5 i E Correio Para Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Enviar X Cancelar EhEndere o 4 Du 2 p g iR y U 2 E Correio Op es de Envio l De X Rafael Lopes ce Para EEE co a Assunto o Anexar Arquivo Anexar Objeto icia de Documento ContaGroupwise da Novell ver 5 TT 90 Guia do Usu rio do Windows 4 A caixa de di logo Selecionar Documento mostrada Selecionar Documento Pastas Documentos Dispon veis O Sophie Jones Caixa de Correio dj Itens Enviados E Calend rio E Gabinete E Documentos E Contatos M Lista de Verifica 7 Trabalho em eai De Assunto m Plano de Testes Final w Biblioteca Documento Vers o Biblioteca do Desenvolvimento Pad fi Atual 7 Cancelar Encontrar 5 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca que cont m o documento a ser anexado 6 Na caixa Documento digite o n mero do
252. di logo Seletor de Endere os clique em 4 Verifique se os comandos Associar a Alarmes e Associar a Notifica es est o selecionados Voc associado automaticamente a alarmes e notifica es Se voc anular a sele o de Associar a Alarmes e Associar a Notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Voc precisar repetir as etapas deste t pico para o seu nome de usu rio 5 Clique em OK O Notify precisa estar aberto ou minimizado para receber notifica es ou alarmes Para obter mais informa es consulte Executando o Notify na p gina 248 Criando uma regra para um recurso Como propriet rio de um recurso voc possui todos os direitos Proxy nesse recurso incluindo a capacidade de criar regras para ele As etapas a seguir mostram como criar uma regra que aceite todas as solicita es relativas a um recurso dispon vel Este um exemplo de uma regra til para um recurso Voc pode criar outras regras que executem a es diferentes Por exemplo voc pode criar uma regra que recuse solicita es para um recurso que j esteja programado 278 Guia do Usu rio do Windows 14 Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima da Lista de Pastas provavelmente mostra Online ou Cache ou Clique em Arquivo e em seguida clique em Proxy 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver na caixa de di logo Proxy di
253. dicionar um endere o de e mail Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio Gerenciamento de Mensagens Indesejadas E 2 x Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a Mostrar V Endere os Novo Editar IV Dom nios Apagar Mover para Bloqueio 9 4 2003 07 21 48 8 joeyEspike1 0000 com 9 4 2003 07 21 48 amp razorback org 9 4 2003 07 21 48 i i 9 4 2003 ioppemicom ro 42003 07 21 48 Total E mails de endere os na Lista de Mensagens Indesejadas ser o colocados na pasta 5 Mensagens Indesejadas Cancelar amp plicar 132 Guia do Usu rio do Windows Bloqueando ou tornando indesejadas mensagens de um dom nio da Internet O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da Por exemplo no endere o Henry Omeucorreio com o dom nio da Internet meucorreio com 1 2 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Mensagens Indesejadas Clique em Marcar Remetente como Indesejado ou Clique em Bloquear Remetente Selecione Marcar como Indesejado Qualquer E Mail deste Dom nio da Internet ou Bloquear Qualquer E Mail deste Dom nio da Internet Se voc selecionar Marcar como Indesejado o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail futuros desse dom nio da Internet ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas L Voc pod
254. dificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 12 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o para ver o resultado da opera o sem modificar efetivamente os documentos 143 Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento Apagando um grupo de documentos Voc pode apagar um grupo de documentos usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para apagar um grupo de documentos voc deve ter direitos Apagar aos documentos ou ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc deve ter direitos Apagar biblioteca da qual deseja remover os documentos Criando e trabalhando com documentos 515 Quando voc apaga um grupo de documentos todas as vers es dos documentos s o apagadas no entanto os registros de atividade dos documentos apagados n o s o removidos As refer ncias que apontam para os documentos apagados n o s o apagadas Se voc clicar na refer ncia de um documento apagado ser mostrada uma mensagem informando que o documento foi apagado Esta se o cont m os seguintes t picos Apagando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 516 Apagando um grupo de documentos selecionados na p gina 518 Apag
255. do A data de in cio de uma tarefa Tipos de anexos como arquivos sons filmes ou objetos OLE Entrada de crit rios no campo Especifique GroupWise POP3 IMAP ou NNTP Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Selecione um anexo na lista suspensa Nome do campo Anexos Autor Empresa de Quem Ligou Nome de Quem Ligou Telefone de Quem Ligou Categoria Copiar Tipo Criado Data de Abertura Este campo indica Anexos que cont m determinado texto ou express es especificadas O nome da pessoa que autora do documento O texto que aparece na caixa Empresa de Quem Ligou de um recado O texto que aparece na caixa Quem Ligou de um recado Um n mero de telefone que aparece na caixa Telefone de um recado A categoria designada a um item O tipo de mensagem que um usu rio recebe Para CC ou CO A data em que voc clicou no bot o Enviar ou publicou um item no Calend rio A data em que o documento foi aberto pela ltima vez Entrada de crit rios no campo Especifique o texto do anexo Especifique o nome do autor do documento Especifique o nome de uma empresa Especifique o nome de quem ligou Especifique um n mero de telefone Especifique uma categoria existente Selecione Para CC ou CO na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma
256. do para a biblioteca quando voc o fechar Se alternar para um aplicativo n o integrado voc dever fechar o aplicativo para retornar o documento para a biblioteca Voc n o pode acessar manualmente a caixa de di logo Documentos N o Retornados Use Redefinir Status do Documento para mover documentos de um diret rio provis rio quando o Group Wise for aberto Consulte Usando Redefinir Status do Documento na p gina 529 Substituindo um documento por um arquivo do backup Voc pode substituir um documento da biblioteca por um arquivo que restaurou de um sistema de backup ou por qualquer outro arquivo Isso ser til se os documentos tiverem sido danificados por falhas da m quina problemas de rede etc Para fazer isso voc deve ser o bibliotec rio da biblioteca do GroupWise em que o documento se encontra ou ser o bibliotec rio de qualquer biblioteca do Group Wise e ter direitos Editar no documento Se um arquivo precisar ser restaurado de um sistema de backup e voc n o tiver certeza de qual arquivo restaurar voc poder ver uma lista de todos os nomes de arquivo de BLOB que j tenham sido designados para aquela vers o do documento Um BLOB binary large object um documento que foi comprimido e criptografado em uma biblioteca do Group Wise Para restaurar um arquivo a partir de um backup siga as instru es do seu software de backup padr o Em seguida voc poder substituir o documento danificado pelo arqui
257. do um item que est no Lixo na p gina 280 Esvaziando o Lixo na p gina 281 Esvaziando itens selecionados do Lixo na p gina 281 Esvaziando o Lixo automaticamente na p gina 281 Na Lista de Pastas clique em 9 Voc pode abrir gravar e ver informa es sobre itens do Lixo Tamb m poss vel remover itens permanentemente ou retorn los para a Caixa de Correio Clique o bot o direito do mouse em um item do Lixo para ver mais op es Recuperando um item do Lixo 1 Na Lista de Pastas clique em 9 2 Selecione os itens que voc deseja recuperar 3 Clique em Editar e em seguida clique em Recuperar O item recuperado ser colocado na pasta da qual ele foi apagado Se a pasta original n o existir mais o item ser colocado em sua Caixa de Correio Voc tamb m pode restaurar um item arrastando o da pasta Lixo para qualquer outra pasta Gravando um item que est no Lixo Voc pode gravar itens que est o no Lixo da mesma forma que grava qualquer outro item Consulte Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do GroupWise na p gina 275 para obter mais informa es 280 Guia do Usu rio do Windows Esvaziando o Lixo 14 Clique o bot o direito do mouse em e em seguida clique em Esvaziar Lixo Esvaziando itens selecionados do Lixo 14 Na Lista de Pastas clique em 9 2 Selecione um ou mais itens 3 Clique em Editar clique em Apagar e em seguida clique em Sim Esvazi
258. documentos que ser o modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 7 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o para ver o resultado da opera o sem modificar efetivamente os documentos 506 Guia do Usu rio do Windows Se for um bibliotec rio na biblioteca padr o voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento Mudando as propriedades de um grupo de documentos em um arquivo 1 2 3 4 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar os Documentos Listados em um Arquivo Especifique o nome do arquivo que cont m a lista de documentos cujas propriedades voc deseja modificar e clique em Pr ximo Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arqui
259. duas vezes em um item na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise para ler esse item Marcando itens em um grupo de discuss o de acordo com seus interesses 14 Clique o bot o direito do mouse no item do grupo de discuss o clique em Marcar Processo e em seguida clique em Observador Ler ou Ignorar Voc pode filtrar mensagens com base no status do processo para ver somente as mensagens que cont m suas publica es Endentando texto de resposta de grupo de discuss o com um caractere espec fico 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias e em seguida clique em Op es Gerais 3 Selecione Comprimento M ximo de Linha em Publica es NNTP 4 Selecione Endentar Texto de Resposta NNTP Usando e especifique um caractere na caixa de texto O caractere padr o gt 5 Clique em OK Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais As configura es de download de uma conta NNTP s o especificadas em Contas gt Op es de Conta gt Not cias gt a conta gt Propriedades gt Avan ado Siga esse procedimento para mudar as configura es de download de um grupo de discuss o individual na conta NNTP 14 Clique o bot o direito do mouse na pasta do grupo de discuss o e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia NNTP Usando grupos de discuss o 415 3 Anule a sele o de Usar Configura es de Download de Co
260. e No es b sicas sobre os tipos de itens do Group Wise na p gina 55 Com o recurso Data Autom tica voc pode programar compromissos tarefas ou lembretes peri dicos Para obter mais informa es consulte Programando itens peri dicos na p gina 186 Se desejar saber se algu m aceitou uma tarefa ou se comparecer sua reuni o verifique o status aceito ou recusado nas Propriedades do item Para obter mais informa es consulte Verificando o status dos itens na p gina 96 O Notify poder enviar a voc uma notifica o quando os destinat rios aceitarem recusarem ou conclu rem itens Para obter mais informa es consulte Recebendo notifica o sobre itens enviados na p gina 98 Todos os itens programados poder o ser recolhidos ou reprogramados mesmo se j tiverem sido abertos e aceitos pelos destinat rios Para obter mais informa es consulte Recolhendo itens enviados na p gina 96 e Reprogramando um compromisso na p gina 171 Programando itens publicados e de grupo 167 Para obter mais informa es sobre como gerenciar itens depois de envi los e receb los consulte Gerenciando itens enviados na p gina 94 e Gerenciando itens recebidos na p gina 101 Esta se o cont m os seguintes t picos Programando compromissos na p gina 168 Enviando tarefas na p gina 177 Enviando lembretes na p gina 181 Aceitando ou recu
261. e o daqueles associados a outras notifica es e Proxy de usu rios Usando o modo Remoto 373 Compartilhamento inteligente O Group Wise processa automaticamente as solicita es pendentes do Remoto quando voc executa o GroupWise no computador port til compartilhado ap s retornar ao escrit rio Por exemplo talvez voc tenha enviado um item enquanto estava fora do escrit rio mas n o tenha se conectado com o sistema Group Wise para processar essa solicita o Ao retornar ao escrit rio e executar o Group Wise voc ser solicitado a confirmar se deseja processar as solicita es pendentes Para verificar quais solicita es ainda precisam ser processadas clique em Solicita es Preparando se para usar o Remoto Use o Remoto no menu Ferramentas ou alterne do modo Online para o modo Remoto para criar configurar ou atualizar a Caixa de Correio Remota A caixa de correio local criada na unidade local e todas as conex es atuais s o detectadas e configuradas Se voc j tiver usado o modo de Cache a caixa de correio local j ter sido criada Voc tamb m pode usar o Remoto para criar arquivos de configura o em um disquete a fim de configurar sua Caixa de Correio Remota em um computador que n o esteja conectado com a rede V rios usu rios podem configurar suas Caixas de Correio Remotas em um nico computador compartilhado Esta se o cont m os seguintes t picos Configurando sua Caixa de Correi
262. e Messenger na p gina 155 No es b sicas sobre login Quando voc efetua login no GroupWise Messenger o cone do GroupWise Messenger adicionado bandeja do sistema do Windows O nome de usu rio e a senha que voc usa para efetuar login no Group Wise Messenger s o os mesmos nome de usu rio e senha do diret rio NDS Novell eDirectory M que podem ou n o ser iguais ao nome de usu rio e senha do Group Wise Consulte o administrador do sistema Se tiver efetuado logout mas a janela do Group Wise Messenger estiver sendo exibida voc poder selecionar Efetuar Login ou Efetuar Login como no menu Arquivo A op o Efetuar Login permite que voc efetue login novamente com os seus dados A op o Efetuar Login como permite que outro usu rio efetue login A op o Efetuar Logout faz com que voc seja desconectado do Group Wise Messenger mas n o fecha a janela principal nem encerra o GroupWise Messenger 144 Guia do Usu rio do Windows H duas outras op es no menu principal Arquivo A op o Fechar Esta Janela faz com que a janela do GroupWise Messenger seja fechada mas mant m o cone na bandeja do sistema A op o Sair faz com que voc seja desconectado do Group Wise Messenger fecha a janela do programa e remove o cone da bandeja do sistema Se em algum momento sua conex o de rede ou do Group Wise Messenger for interrompida voc ser desconectado do GroupWise Messenger mas assim que a conex
263. e as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nas duas caixas ou Se necess rio clique em para especificar datas ou datas autom ticas para a tarefa 5 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como por exemplo tornar essa tarefa uma tarefa de alta prioridade Para isso basta clicar na guia Op es 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas As tarefas publicadas s o colocadas no Calend rio Elas n o s o colocadas em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Dica Voc tamb m pode criar uma lista de verifica o n o associada ao Calend rio Nesse tipo de lista de verifica o qualquer tipo de item correio compromisso tarefa lembrete recado pode ser usado Para obter informa es consulte Criando uma lista de verifica o na p gina 117 Marcando tarefas como conclu das Ao concluir uma tarefa voc poder marc la como Conclu da As tarefas marcadas como conclu das n o s o adiadas para o dia seguinte no Calend rio As tarefas conclu das recebem uma marca de sele o no Calend rio As tarefas vencidas aparecem em vermelho 180 Guia do Usu rio do Windows Se marcar uma tarefa como Conclu da e perceber que parte dela est incompleta voc poder desmarc la As tarefas desmarcadas aparecem na data atual em seu Calend rio Quando voc marcar uma tarefa como Conclu da o Group Wise enviar uma notifica o
264. e blocos de endere os a conex o do modem pode ser demorada recomend vel recuperar blocos de endere os usando uma conex o de rede ou TCP IP Para obter mais informa es sobre como filtrar o Bloco de Endere os do sistema consulte Filtrando o bloco de endere os do sistema da Caixa de Correio Remota na p gina 387 6 Para recuperar seus blocos de endere os pessoais clique em Blocos de Endere os Pessoais para selecion los 7 Para recuperar c pias de documentos da sua Caixa de Correio Online marque a caixa de sele o Documentos clique em Documentos selecione seus documentos marque os documentos aplic veis como Em Uso e clique em OK Ao marcar um documento como Em Uso voc evita que outros usu rios o modifiquem Se voc n o marcar o documento como Em Uso algu m poder edit lo enquanto a c pia estiver na Caixa de Correio Remota Se voc editar o documento e retorn lo Biblioteca Master ele ser gravado como uma nova vers o e suas edi es n o ser o gravadas na outra vers o Se n o pretende editar um documento n o o marque como Em Uso Quando voc sai de um documento Em Uso o sistema solicita que o documento seja enviado Biblioteca Master e marcado como Dispon vel Se tiver terminado de trabalhar no documento marque o como Dispon vel de modo que outros usu rios possam acess lo para edi o 8 Se voc estiver no modo Remoto e quiser especificar a conex o e o local remoto antes d
265. e clique em OK amp Jo o Rodrigues Frequent Contacts Resumo Contato Escrit rio Pessoal Coment rios Avan ado Certificado m Nome Primeiro flo o Prefixo Po H Nome do Meio Do Sufixo S H ltimo Rodrigues Iela lo o Rodrigues z r Endere o de E mail ro nmn m Adc f Escrit rio pronz M Jo oGtest bowneglobaie Remover C Home ER Celular Po C FAx Po Pager o m Mensagem Instant neaiO Remover Editar REC Categorias DK Cancelar 360 Guia do Usu rio do Windows Copiando entradas entre blocos de endere os pessoais Voc n o pode efetuar uma c pia para um bloco de endere os fechado primeiro voc precisa abrir o bloco Tamb m n o poss vel copiar nomes para o bloco de endere os do sistema 14 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique ou pressione a tecla Ctrl e clique nos nomes que deseja copiar 3 Clique em Editar e em seguida clique em Copiar Para 4 Selecione o bloco de endere os para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK Renomeando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em Wa Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja renomear Dica N o poss vel renomear o bloco de endere os Contatos Frequentes 3 Clique e
266. e com istevensQCorporate com ipangilinanCorporate com khuangCorporate com Itanaka3Corporate com LunchroomBCorporate com mdelatoreG3Corporate com mbarnardCorporate com mpaluCorporate com Project FutureCorporate Project JJ89 Corporate c Resource Corporate com smurphyCorporate com sjones BCorporate com hu orporate com x11005 x11022 x11000 x11017 x11018 x11019 x11015 x11002 x11016 x11006 x11013 Grupo de Gerente Grupo de Teste B Grupo de Teste B Grupo de Engenh Grupo de Engenh Grupo de Engenh Grupo de Teste Diretor de Engen Assistente Admin Grupo de Engenh Grupo de Engenh 2 Clique em um bloco de endere os 3 Pressione a tecla Ctrl e clique nos usu rios para os quais voc deseja enviar mensagens 4 Clique em Arquivo e em seguida clique em Mensagem de Correio Usando Contatos Freq entes Use o bloco de endere os Contatos Freq entes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais freq ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Freq entes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou Usando o bloco de endere os 353 Depois que uma entrada colocada em Contatos Fregiientes ela permanece nesse local at ser apagada A entra
267. e coment rios como uma descri o do grupo 6 Clique em Membros 7 Clique em Para CC ou CO clique duas vezes ou pressione a tecla Ctrl e clique nos usu rios e recursos do grupo e arraste os Se os usu rios que voc desejar adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique no bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar no Bloco de Endere os Para filtrar a lista de entradas por contatos grupos ou recursos clique em uma op o na lista suspensa 8 Para adicionar uma entrada que n o esteja em um bloco de endere os existente clique em Novo Contato forne a as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada 9 Clique em OK duas vezes 334 Guia do Usu rio do Windows Tamb m poss vel criar e gravar um grupo pessoal a partir do Seletor de Endere os 1 Em uma tela de item clique em E Endere o na barra de ferramentas 2 Clique duas vezes nos contatos para adicion los ao painel direito Se os usu rios que voc desejar adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique no bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar no Bloco de Endere os Para filtrar a lista de entradas por contatos grupos ou recursos clique em uma op o na QD lista suspensa 3 Para adicionar uma entrada que n o esteja em um bloco de endere os existente clique em Novo Contato forne a as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada 4 Clique em Gr
268. e de quem ligou 4 Clique nas caixas de sele o que se aplicam a esse recado 5 Digite a mensagem na caixa Mensagem Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 61 6 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De hd e em seguida clique em um nome 7 Clique em Enviar na barra de ferramentas Mudando a fonte de itens enviados O destinat rio de um item ver as mudan as que voc fez na tela Texto Puro se visualizar o item na tela Texto Puro O destinat rio de um item ver as mudan as que voc fez na tela HTML se visualizar o item na tela HTML Conv m permitir que o destinat rio saiba em que tela voc comp s o item Esta se o cont m os seguintes t picos Mudando a fonte na tela Texto Puro na p gina 61 Mudando a fonte na tela HTML na p gina 63 Mudando a fonte na tela Texto Puro 14 No item aberto que voc est compondo clique em Ver e em seguida clique em Texto Puro 2 Clique na caixa Mensagem Trabalhando com itens na caixa de correio 61 62 3 Clique em Editar clique em Fonte e em seguida clique em Fonte novamente Fonte Estilo da fonte Tamanho Ex a Terminal It lico Cancelar O Times New Roman Negrito O Trebuchet MS Negrito e it lico O Verdana O Webdings E O wingdings id Efeitos Exemplo I Riscado I Sublinhado aa Cor BM Preto M Script Ocid
269. e endere os pessoal n o pode ser recuperado Editando um bloco de endere os pessoal Em um bloco de endere os pessoal voc pode adicionar ou apagar entradas editar as informa es existentes copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco Voc tamb m pode criar seus pr prios campos personalizados de bloco de endere os Esta se o cont m os seguintes t picos Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal na p gina 360 Editando entradas em um bloco de endere os pessoal na p gina 360 Copiando entradas entre blocos de endere os pessoais na p gina 361 Renomeando um bloco de endere os pessoal na p gina 361 Copiando um bloco de endere os pessoal na p gina 361 Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 361 Usando o bloco de endere os 359 Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique ou pressione a tecla Ctrl e clique nos nomes que deseja remover 3 Pressione a tecla Delete e clique em Sim Editando entradas em um bloco de endere os pessoal 14 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique duas vezes no nome que voc deseja editar 3 Edite as informa es nas diferentes guias
270. e especificar que os itens dessa pasta sejam automaticamente apagados ap s lt n gt dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de Mensagens Indesejadas o que habilitar a op o Lista de Mensagens Indesejadas Se voc selecionar Bloquear o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Bloqueio Nenhum item de e mail futuro desse dom nio de Internet ser entregue em sua Caixa de Correio Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver habilitada selecione Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas ou Habilitar Lista de Bloqueio A qualquer momento voc pode clicar em Ferramentas em Gerenciamento de Mensagens Indesejadas em Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e em Novo para adicionar um dom nio da Internet Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio Trabalhando com itens na caixa de correio 133 Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Selecionar Habilitar Mensagens Indesejadas Usando Blocos de Endere os Pessoais Gerenciamento de Mensagens Indesejadas i 2x Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a O Gerenciamento de Mensagens Indesejada
271. e esses bot es n o forem mostrados na barra de ferramentas clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas e em seguida clique em Contexto da Pasta 118 Guia do Usu rio do Windows 3 Para designar uma data de t rmino e uma posi o num rica ordem para um item da Lista de Verifica o abra o item e adicione essas informa es na guia Lista de Verifica o amp Lembrete De Claudia Wong B x Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda aceitar Recusar XFechar Cyresponder E Encaminhar oa g bd Uee E Lembrete Propriedades Personalizar Lista de Verifica o Ordem E a4 Mover para Cima Mover para Baixo I Completadas Data de T rmino Nenhuma Data de T rmino Assunto Relat rio de status do projeto vence na Quarta Voc tamb m pode criar uma rea de lista de verifica o em outra pasta e arrastar os itens para essa rea Ap s serem colocados em uma rea de lista de verifica o de qualquer pasta os itens tamb m ser o mostrados na pasta Lista de Verifica o master embora ainda estejam localizados na pasta original Criando um novo item na pasta Lista de Verifica o 1 Clique na pasta Lista de Verifica o 2 Se n o houver itens na pasta Lista de Verifica o clique na seta para baixo no cone Novo Correio e em seguida clique em Mensagem Publicada X Digite um assunto e uma mensagem e clique em Publicar na barra de fer
272. e fazer o download clique em Configurar selecione o local remoto na lista suspensa Conectando de selecione uma conex o na lista suspensa Conectando a e clique em OK 9 Clique em Conectar ou em Concluir Se voc estiver no modo Remoto todos os itens da lista Solicita es Pendentes ser o enviados nesse momento Usando o modo Remoto 383 Enviando itens no modo Remoto 4 Crie um novo item e clique em Enviar na barra de ferramentas O Remoto coloca o item na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta com o sistema Group Wise master todos os itens da lista Solicita es Pendentes s o enviados 2 Clique em Contas clique em Enviar Recuperar e em seguida clique na conta remota ou Para especificar a conex o e o local remoto antes de enviar o item clique em Contas clique em Enviar Recuperar clique em Op es do GroupWise clique em Configurar selecione o local remoto na lista suspensa Conectando de selecione uma conex o na lista suspensa Conectar a clique em OK e em seguida clique em Conectar Enquanto seus itens s o enviados os novos itens s o recuperados de acordo com as especifica es feitas na caixa de di logo Enviar Recuperar Voc poder alternar entre tipos de conex es rede modem e TCP IP se n o houver uma solicita o pendente na conex o da qual estiver alternando Por exemplo se estiver recuperando e enviando itens com uma conex o de rede e se desconectar antes de a transmiss o
273. e fuso hor rio verifique se mudou o rel gio do computador para que corresponda ao novo fuso hor rio 14 No modo Remoto clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Servidor 3 Clique em Fuso Hor rio clique no fuso hor rio atual e em seguida clique em OK 4 Clique em Fuso Hor rio clique na guia Data Hor rio mude o rel gio do computador para que corresponda ao novo fuso hor rio e clique em OK Para obter mais informa es sobre o uso de Date Time Properties Propriedades de Data e Hora consulte a documenta o do Windows Enviando e recuperando itens em intervalos regulares 378 14 No modo Remoto clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Verifique se a conta remota cont m uma marca de sele o 3 Clique em Op es Gerais 4 Selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas a Cada Minuto s e especifique o n mero de minutos Guia do Usu rio do Windows 5 Clique em OK Para que essa op o funcione preciso que o computador permane a conectado com a rede ou com a linha telef nica dependendo da conex o que voc estiver utilizando Para ativar e desativar rapidamente essa op o clique em Contas e em seguida clique em Enviar Recuperar Autom tico Essa op o estar ativada quando uma marca de sele o for most
274. e listagem Selecionar Biblioteca para a qual Mover Documentos selecione a biblioteca de destino e clique em Pr ximo Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o Mover para ver o resultado da opera o sem mover efetivamente os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est movendo A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o Clique em Concluir para mover os documentos Criando e trabalhando com documentos 501 Mudando as propriedades de um grupo de documentos medida que gerencia os documentos do Group Wise voc com frequ ncia precisa mudar as propriedades de v rios documentos ao mesmo tempo Por exemplo se um funcion rio sair da empresa talvez seja necess rio redesignar todos os seus documentos para outra pessoa ou se um novo funcion rio for admitido talvez seja necess rio conceder lhe acesso a v rios documentos Voc pode usar Mudar Propriedades no Assistente de Opera es de Documentos em Massa para executar de forma eficaz esses tipos de tarefa redesignar documentos mudar tipos de doc
275. e mail na parte inferior de cada item enviado Se tiver v rias contas diferentes incluindo contas de grupos de discuss o NNTP POP3 e IMAP4 voc poder criar uma assinatura diferente para cada uma delas Voc tamb m pode fazer com que o GroupWise adicione automaticamente um vCard ou cart o de visitas virtual ao final das mensagens O Group Wise pesquisa suas informa es de usu rio no Bloco de Endere os e as inclui no final das mensagens que voc enviar Esta se o cont m os seguintes t picos No es b sicas sobre arquivos vCard na p gina 64 e Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens na p gina 64 No es b sicas sobre arquivos vCard vCards s o cart es de visitas eletr nicos formatados de acordo com padr es definidos pelo Internet Mail Consortium Um arquivo vCard tem a extens o vcf e pode ser adicionado aos itens de e mail enviados Empresas de terceiros criam softwares que voc poder usar para criar vCards que incluem textos gr ficos e sons Quando voc usa o GroupWise para gerar o vCard ele usa as informa es dos campos da listagem do Bloco de Endere os Para ver um vCard anexado a um item clique o bot o direito do mouse no item e clique em Ver Anexo Para obter informa es sobre a importa o de dados de vCard para um bloco de endere os consulte Importando informa es de um vCard na p gina 343 Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens 64 4 Para
276. e o documento j existir na biblioteca e voc desejar apenas criar um item para ele na Caixa de Correio clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Refer ncia de Documento Voc tamb m pode usar o recurso Encontrar para localizar um documento e arrast lo para sua Caixa de Correio ou sua pasta Esta se o cont m os seguintes t picos Criando um documento com um gabarito de aplicativo na p gina 437 Criando um documento com um gabarito do Group Wise na p gina 438 Criando um documento com um arquivo como gabarito na p gina 440 Transformando qualquer documento em gabarito na p gina 441 Criando uma refer ncia para um documento na p gina 441 Criando um documento com um gabarito de aplicativo Voc pode criar um documento utilizando o gabarito padr o de um aplicativo Por exemplo voc pode selecionar o Word para criar um novo documento do Word Criando e trabalhando com documentos 437 14 Clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Documento 2 Clique em Selecionar um Aplicativo clique no aplicativo que voc quer usar como gabarito na caixa de listagem Aplicativos e clique em OK A caixa de listagem Aplicativos cont m todos os aplicativos que est o registrados como tendo gabaritos no arquivo de registro do Windows 3 Digite um assunto para o documento Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome de autor ou
277. e volta para a biblioteca e deixa e Copiar uma c pia no local do registro de sa da Registrar Entrada Registra a entrada do documento mas n o o atualiza Apenas na biblioteca com as mudan as feitas por voc na vers o com sa da registrada Atualizar Sem Atualiza o documento na biblioteca com as mudan as Registrar Entrada feitas por voc mas n o o desbloqueia Criando e trabalhando com documentos 469 Ao registrar a entrada de um documento voc pode especificar qual vers o deseja usar Existem tr s vers es poss veis Vers o da qual registrar O que faz entrada Vers o com Sa da Atualiza a vers o do documento cuja entrada voc Registrada est registrando Nova Vers o Cria uma nova vers o do documento Novo Documento Cria um documento e permite que voc especifique novas propriedades para ele Esta se o cont m os seguintes t picos Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local do registro de sa da na p gina 471 Registrando a entrada de um documento inalterado na p gina 472 Registrando a entrada de um documento e apagando o documento do local de registro de sa da na p gina 472 Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova vers o na p gina 473 470 Guia do Usu rio do Windows Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local do registro de sa da 1 Clique na refer ncia de documento na sua Cai
278. eate New Criar Novo e selecione um tipo de objeto Clique em OK para abrir o aplicativo Crie o objeto a ser incorporado Clique no menu File Arquivo do aplicativo e em seguida clique em Exit Sair A etapa varia em fun o do aplicativo Conclua o item se necess rio e clique em Enviar na barra de ferramentas Se os destinat rios abrirem o objeto e o editarem ter o que grav lo com um novo nome de arquivo Caso contr rio eles receber o um erro ao tentar fechar a mensagem de correio Guia do Usu rio do Windows Se tiver copiado um objeto OLE para a rea de Transfer ncia voc poder incorpor lo a um item aberto usando o comando Colar Especial do menu Editar Vendo arquivos anexados Quando voc clica em um arquivo anexado o anexo mostrado no painel de mensagens com um viewer Em geral isso mais r pido do que abrir o anexo no entanto o anexo pode n o estar formatado adequadamente Se o tipo de anexo n o for suportado voc receber um erro 14 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique no anexo ou Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Ver Anexo ou Ver em Nova Janela ou Se voc n o vir um cone representando o anexo na tela clique em Arquivo em Anexos e em Ver Abrindo arquivos anexados Quando voc abre um arquivo anexado clicando duas vezes nele o Group Wise determina o aplicativo correto para essa opera o Voc pode aceitar o aplicativo sug
279. ecifique a freq ncia de atualiza o do conte do das pastas Usando grupos de discuss o 413 4 Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar Contas Marcadas na Inicializa o para atualizar o conte do das pastas ao inicializar o Group Wise 5 Clique em OK Apagando itens de um grupo de discuss o da Lista de Itens do GroupWise 1 Clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Apagar e Esvaziar Apagar um item de um grupo de discuss o da Lista de Itens do Group Wise n o apaga esse item do servidor de not cias Voc n o pode apagar um item publicado em um grupo de discuss o Para mostrar o item novamente na Lista de Itens do Group Wise clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o no Gabinete do Group Wise e em seguida clique em Reconfigurar Comprimindo ou expandindo todos os processos de um grupo de discuss o 14 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Comprimir Todos os Processos ou Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Expandir Todos os Processos Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o 14 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Pesquisar no Servidor 2 Na primeira lista suspensa clique no campo a ser pesquisado digite as palavras para a pesquisa na caixa de texto Cont m e clique em OK 414 Guia do Usu rio do Windows 3 Clique
280. edades Clique na guia Atalho Na caixa de texto Destino ap s o execut vel do GroupWise digite um espa o digite a s op o es de inicializa o e clique em OK Separe v rias op es de inicializa o com um espa o da seguinte maneira j lgrpwise exe ph nomedocaminho Qu No exemplo acima ph a op o de inicializa o para especificar o caminho at a ag ncia postal O nomedocaminho o caminho para a ag ncia postal A op o u usada para mostrar uma caixa de di logo de login na qual um usu rio poder fornecer informa es de login sempre que abrir o Group Wise Essa op o til quando dois ou mais usu rios compartilham uma esta o de trabalho mas possuem Caixas de Correio do Group Wise diferentes Reinicie o GroupWise Personalizando o GroupWise 551 552 Guia do Usu rio do Windows
281. efetua login no Group Wise Messenger usando a senha do diret rio NDS Novell eDirectory na verdade essa a o mudar a senha do diret rio 1 Clique em Ferramentas e em seguida em Mudar Senha Q GroupWise Messenger Login GroupWise Novell Messenger Senha antiga Po Nova senha E Confirmar nova senha E Cancelar 2 Digite a senha anterior no campo Senha Antiga e em seguida digite a nova senha nos campos Nova Senha e Confirmar Senha 3 Clique em OK 156 Guia do Usu rio do Windows Especificando quem pode ver seu status e enviar mensagens a voc 1 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique na guia Privacidade ie ss Geral Mensagem Alertas Privacidade Quem pode ver meu status online e enviar mensagens para mim Bloquear Permitir Adicionar Permitido lt Todos os Outros Bloqueado Cancelar Aplicar 2 Use os bot es Adicionar e Remover para adicionar e remover usu rios das listas Permitido e Bloqueado 3 Selecione usu rios e use os bot es Bloquear gt gt e Permitir gt gt para mover usu rios de uma lista para outra 4 Clique em OK Mostrando somente contatos online Por padr o todos os contatos da Lista de Contatos s o mostrados 1 Clique em QD no cabe alho acima da Lista de Contatos e em seguida clique em Mostrar Contatos Online Tamb m poss vel clicar na op o Ver e em seguida clicar em Mostrar
282. eguida clique em Op es do Group Wise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a clique na conex o e em seguida clique em Copiar 3 Modifique a conex o e clique em OK Editando uma conex o remota 14 Clique em Contas clique em Enviar Recuperar e em seguida clique em Op es do Group Wise 396 Guia do Usu rio do Windows 2 Clique em Configurar clique em Conectar a clique na conex o e em seguida clique em Editar 3 Fa a as mudan as necess rias e clique em OK Apagando uma conex o remota 14 Clique em Contas clique em Enviar Recuperar e em seguida clique em Op es do Group Wise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique na conex o 3 Clique em Apagar e em seguida clique em Sim Especificando o local remoto 1 Clique em Contas clique em Enviar Recuperar clique em Op es do GroupWise e em seguida clique em Configurar Geral Servidor Conex o Avan ado Assinatura Conectando de Minhalocalidade o Conectando a Modem St Louis 1 555 111 2222 2 Conectar a Conectar usando ModemPad o O Modem Conectar atrav s da LAN Local rea Network Conectar usando meu modem e linha telef nica Discagem autom tica Perguntar antes de discar Discagem manual Conex o da Rede Dial Up a ser usada Propriedades Novo OK Cancelar Usando o modo Remoto 397 2 Para selecionar o local remoto clique na lista sus
283. eguida clique em OK novamente O cone de filtro muda para indicando que um filtro est ativo 10 Para gravar o filtro e us lo posteriormente clique em clique em Filtro clique em Gravar digite um nome e em seguida clique em OK Gravar Como Descri o Mensagens de Gerentes De cont m jeanie yacoub ou Autor cont m ieanie yacoub Cancelar IV Colocar no menu xi Nome Descri o Ea Selecionando um filtro 14 No canto superior direito da tela Caixa de Correio ou Calend rio clique em QD e em seguida clique no filtro Voc pode selecionar um dos filtros predefinidos para filtrar por itens recebidos itens enviados itens publicados ou itens de rascunho Se sua lista de filtros for muito longa clique em 0 clique em Mais e em seguida clique no filtro Para ver uma descri o de um filtro antes de selecion lo clique duas vezes em QB clique em Abrir e em seguida clique no filtro Clique em OK ap s clicar no filtro desejado Gerenciando a caixa de correio 297 Limpando um filtro 14 No canto superior direito da Janela Principal ou da tela de calend rio clique em e em seguida clique em Limpar Filtro Depois que voc limpa um filtro o cone no canto superior direito da Janela Principal muda novamente para QD Se o filtro for gravado voc poder us lo novamente clicando em WD e em seguida clicando no filtro Apagando um filtro 14 No canto superior direito da Ja
284. eio do Group Wise Para mostrar rapidamente apenas os itens recebidos enviados publicados ou de rascunho clique em uma defini o na lista suspensa Tela Voc pode limitar ainda mais os itens a serem mostrados na Caixa de Correio utilizando filtros Consulte Cap tulo 7 Gerenciando a caixa de correio na p gina 217 para obter mais informa es Voc pode organizar as mensagens movendo as para pastas no Gabinete e al m disso pode criar novas pastas conforme necess rio Consulte Usando a Lista de Pastas na p gina 218 para obter mais informa es Voc tamb m pode designar categorias s mensagens a fim de organiz las Cada categoria mostrada com uma cor diferente na Caixa de Correio poss vel filtrar por categorias Consulte Usando categorias para organizar itens na p gina 110 para obter mais informa es Itens em negrito na caixa de correio 32 Todos os itens n o abertos da sua Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar voc a identificar facilmente quais itens e documentos ainda n o foram lidos O cone que aparece ao lado de um item tamb m indica se ele j foi aberto Os processos de discuss o comprimidos s o marcados com texto em negrito para mostrar que existem itens n o lidos no processo Isso poupa o tempo de expandir cada processo para verificar se existem itens rec m publicados Itens enviados tamb m aparecer o em negrito para indicar quando estiverem em fila mas sem u
285. eitaram Itens abertos por um n mero de destinat rios menor que o total de destinat rios Itens abertos por um n mero de destinat rios menor ou igual ao total de destinat rios Itens abertos por um n mero de destinat rios maior do que o n mero de destinat rios que os apagaram Itens abertos por um n mero de destinat rios maior ou igual ao n mero de destinat rios que os apagaram Itens que foram conclu dos Itens que n o foram aceitos Itens cujo campo De cont m Bill como itens de Bill Jones Bill Smith e assim por diante Cont m n o aceita o uso de curingas Operador x N o Cont m gt Come a com Corresponde a Em gt Em ou Ap s gt Ap s lt Antes de lt Em ou Antes de gt Dentro de lt Anterior Na Data Exemplo De x Bill Para gt cli Assunto relat rios de clientes Criado Hoje Criado gt Ontem Criado gt Ontem Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento Data de T rmino gt 3 Dias Vencimento Data de T rmino lt 3 Dias Criado 29 05 03 O resultado inclui Itens cujo campo De n o cont m Bill como Bill Jones Bill Smith e assim por diante N o Cont m n o aceita o uso de curingas Itens em que o campo Para come a com cli como Clientes ou Clive Winters Itens cuja linha Assunto cont m Relat rios
286. ela para saber qual a programa o do dia das pessoas ou saber que sala de reuni o da empresa est dispon vel em um hor rio espec fico Importante Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para cada usu rio ou recurso a fim de inclu lo em uma tela Multiusu rios Consulte Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 269 Por exemplo se n o possuir os direitos Ler para compromissos voc n o poder ver a programa o de outra pessoa na tela Multiusu rio Usando o calend rio 205 Para cada tela Multiusu rios voc precisa criar uma lista dos usu rios ou dos recursos cujos calend rios deseja mostrar A ordem dos nomes na lista chamada de Lista de Multiusu rios determina a ordem na qual os calend rios s o mostrados na tela Multiusu rios Esta se o cont m os seguintes t picos Vendo os calend rios de v rios usu rios ou recursos na p gina 206 Modificando uma Lista de Multiusu rios na p gina 206 Criando uma tela de calend rio Multiusu rios na p gina 208 Vendo os calend rios de v rios usu rios ou recursos Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicionar usu rios a uma Lista de Multiusu rios e ver suas programa es em uma tela Multiusu rios Consulte Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 269 14 Clique em Calend rio na Lista de Pastas e em seguida clique no bot o da tela Multius
287. em seguida clique em uma op o para obter mais informa es sobre cada op o Clique duas vezes em OK e em seguida clique em Fechar Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o Se estiver usando o Entrust obtenha um certificado Entrust com o administrador do sistema Estas instru es se aplicam a outros provedores de seguran a 1 2 3 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es Clique duas vezes em Certificados Clique em Obter Certificado Seu browser da Web disparar e mostrar a p gina do GroupWise da Novell na Web que cont m uma lista de Autoridades de Certifica o Essa lista apenas parcial o GroupWise suporta uma ampla variedade de Autoridades de Certifica o Selecione a Autoridade de Certifica o que deseja usar e siga as instru es do site da Web O certificado estar dispon vel no GroupWise se voc tiver usado o Internet Explorer para obt lo Se voc tiver usado o Netscape para obter o certificado ser preciso exportar ou fazer backup do certificado a partir do Netscape consulte a documenta o do Netscape para saber como fazer isso e em seguida importar o certificado para o Group Wise Para obter mais informa es consulte Importando ou exportando certificados de seguran a na p gina 427 No GroupWise clique em Ferramentas clique em Op es clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Op es de Envio
288. em Como Calend rio GroupWise da Novell Caixa de Correio Arquivo Editar Ver a es Ferramentas Janela Ajuda Bloco de Endere os G CE Novo Correio Novo Compromisso Nova Tarefa BE E 3 B Responder Ig Sala B h E O Sophie Jones SEER ie Itens Enviados E Calend rio E Documentos E Contatos M Lista de Verifica o F Trabalho em Andamento E Gabinete amp Id ias sobre Tecnologia 6 CA Feedback da Reuni o de Trein amp Mensagens do Diretor Relat rios de status Conta POP3 9 Lixo AZ Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias g i203 E 414 47h 4314 43655 o E E pa aloe ERELPALIGA Ter a 14 Jan 2003 Qua 15 Jan 2003 Qui 16 Jan 2003 Sexta 17 Jan 2003 i Reuni o da Equipe Principa Como Lista de Verifica o Como Lista de Verifica o mostra uma rea de lista de verifica o na parte superior da Lista de Itens na qual voc pode criar uma lista de verifica o usando os itens da Lista de Itens Cada item arrastado para a rea da lista de verifica o mostrado com uma caixa de sele o para que voc possa marc lo como conclu do Voc pode designar datas de t rmino prioridades e muito mais para itens da lista de verifica o Todos os itens movidos para a rea da lista de verifica o tamb m ser o mostrados na pasta Lista de Verifica o da Lista de Pastas Opera es iniciais 37 P
289. em seguida clique em Op es do GroupWise Enviar Recuperar 21x Enviar 1 novas mensagens a serem enviadas Conectar m Recuperar P Fechar IV Itens Correio Compromisso etc Novos apenas C Todos Regras Filtrar I Bloco de Endere os do Sistema I Blocos de Endere os Pessoais Documentos Documentos Conectando De Padr o localidade Rara Para 1555111 2222 SEME ltima Conex o Sex 17 Jan 2003 9 58 2 Para recuperar itens verifique se a op o Itens est selecionada clique em Avan ado clique em uma guia se houver alguma disponivel clique em uma op o e em seguida clique em OK Se especificar que os itens recuperados devem ser limitados por exemplo selecionando Obter Apenas Linha do Assunto ou configurando limites de tamanho voc poder fazer download do restante do item ou dos itens mais tarde Consulte Recuperando itens que n o foram completamente baixados na p gina 385 Se voc estiver no modo Remoto e s desejar fazer download dos novos itens selecione Novos Apenas na guia Recuperar 3 Clique em OK 4 Para recuperar regras clique em Regras para selecion las 382 Guia do Usu rio do Windows 5 Para recuperar endere os do Bloco de Endere os do sistema clique em Bloco de Endere os do Sistema para selecion lo clique em Filtro especifique os endere os a serem recuperados e clique em OK Como na recupera o d
290. em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa Opera es com Documentos em Massa x Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento m Opera o C Mudar propriedades Mudar compartilhamento C Mover C Apagar M todo de sele o Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos C Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos Usar os documentos selecionados no momento Usar os documentos listados em um arquivo F Processar apenas erros Voltar Cancelar 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar 492 Guia do Usu rio do Windows 3 Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para Selecionar Documentos e em seguida clique em Pr ximo item type Documento 7 Biblioteca Biblioteca de Manufatura o Padr o Texto do Doc Do E N mero do Doc o Assunto o Tipo de Doc Do E Autor o IE Criador TT IE Data da Cria o Do l Vers o Oficial o Vers o Atual E E IV Encontrar s vers es oficiais doc lt Voltar Cancelar 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Pr ximo Criando e trabalhando com documentos 493 7 Na caixa de listagem Selecionar Biblioteca para a qual Copiar Documentos seleci
291. emota na p gina 389 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota na p gina 390 Apagando itens da Caixa de Correio Remota No modo Remoto voc pode apagar e recolher itens al m de esvaziar o Lixo da mesma forma que no modo Online 4 Clique no item da Caixa de Correio 2 Clique em Editar e em seguida clique em Apagar 3 Se voc estiver apagando um item enviado clique em uma das op es dispon veis 4 Para liberar espa o em disco clique em Editar e em seguida clique em Esvaziar Lixo Esse procedimento remove permanentemente todos os itens apagados da sua Caixa de Correio Remota Na pr xima vez que voc se conectar com o sistema Group Wise master as mudan as nas Caixas de Correio Remota e Online ser o sincronizadas automaticamente Voc pode desativar essa sincroniza o mudando as op es de exclus o em Propriedades do Remoto Consulte Mudando as op es de exclus o do Remoto na p gina 380 Usando o modo Remoto 389 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota A exclus o de arquivos do Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota n o remover esses arquivos da Biblioteca Master Tamb m n o remover as refer ncias dos documentos apagados Os arquivos ser o removidos somente do computador em que a Caixa de Correio Remota est localizada liberando espa o em disco 1 No modo Remoto clique em Ferramentas e em seguida clique em Gerenciar Tamanh
292. emplo exe Especifique o nome contido na caixa De Nome do campo Origem do Item Status do Item Tipo de Item Biblioteca Mensagem Meu Assunto N mero Aceito N mero Conclu do Este campo indica Se o item foi recebido enviado publicado ou se um item de rascunho Se um item foi aceito conclu do aberto lido marcado como particular ou se o assunto est oculto Tipos de itens como mensagens de correio compromissos etc A biblioteca em que os documentos est o armazenados Texto que aparece na caixa Mensagem de um item Texto que aparece no campo Meu Assunto da guia Personalizar O n mero de destinat rios que aceitaram o item enviado O n mero de destinat rios que conclu ram o item enviado Entrada de crit rios no campo Selecione a origem do item na lista suspensa Selecione o status do item na lista suspensa Selecione o tipo de item na lista suspensa Selecione a biblioteca na lista suspensa Digite parte ou todo o texto da caixa Mensagem Especifique parte ou todo o texto de Meu Assunto Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Gerenciando a caixa de correio 307 Nome do campo N mero Apagado N mero Aberto N mero Respondido Abert
293. enha 5 Na caixa de texto Confirmar Nova Senha digite a nova senha outra vez clique em OK e em seguida clique em Fechar Removendo a senha Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP voc dever ter uma senha e n o poder remov la 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 Digite a senha antiga e clique em OK 4 Clique em Limpar Senha 5 Clique em OK e em seguida clique em Fechar Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP Mesmo que voc tenha uma senha existem v rias op es que permitem que ela n o seja solicitada sempre que o Group Wise for iniciado A disponibilidade dessas op es depende da plataforma na qual o GroupWise executado das op es definidas pelo administrador do sistema e dos outros produtos instalados Lembrar Minha Senha Quando voc executar o Group Wise no Windows 95 ou posterior efetuar login na rede como voc mesmo e marcar esta op o em Op es de Seguran a ou durante o login sua senha n o ser solicitada na esta o de trabalho atual O Windows lembra a senha Efetuando login no GroupWise 51 O eDirectory N o Exige Senha Quando voc efetuar login no Novell eDirectory ou no NDS como voc mesmo em qualquer esta o de trabalho e selecionar esta op o em Op es de Seguran a sua senha n o ser solicitada Como o eDirectory o identificou a senha
294. ental 4 Clique em uma fonte e em um estilo de fonte 5 Clique em um tamanho 6 Clique nas outras op es que deseja mudar e em seguida clique em OK Voc tamb m pode aplicar negrito it lico ou sublinhado a partes do texto usando os bot es da barra de ferramentas Guia do Usu rio do Windows Mudando a fonte na tela HTML 1 No item aberto que voc est compondo clique em Ver e em seguida clique em HTML EEETTTTTTTTTTTTT ami Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Jul Enviar X Cancelar E Endere o E SN E corretor Ortogr fico bzi Correio Op es de Envio o e e oS Para co Assunto l Tahoma fio 7 B Z U e ii E E 2 Usea barra de ferramentas HTML para mudar a fonte adicionar cores de background adicionar imagens e muito mais Talvez voc precise redimensionar a tela do item horizontalmente para ver todos os bot es da barra de ferramentas HTML poss vel definir uma fonte padr o para os itens compostos na tela HTML Para obter informa es consulte Vendo e compondo itens em HTML na p gina 140 Trabalhando com itens na caixa de correio 63 Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens enviados Use Assinaturas para inserir uma assinatura ou uma marca de identifica o no final dos itens enviados Por exemplo voc pode fazer com que o Group Wise insira automaticamente seu nome telefone e endere o de
295. entas 2 Clique no bloco de endere os Contatos Frequentes 354 Guia do Usu rio do Windows 3 Clique em Arquivo clique em Propriedades e em seguida clique na guia Op es Propriedades de Contatos Frequentes 2 x Geral Op es Compartilhar C Desativar grava o autom tica Gravar endere os de itens que foram recebidos partir de fontes externas Intemet partir de fontes internas F Apenas se meu nome ou ID estiver no campo Para IV Gravar endere os de itens que s o enviados IV Para fontes extemas Intemet IV Para fontes intemas Apagar endere os n o usados neste per odo Per odo 6 4 Meses s Apagar Agora Cancelar Aplicar 4 Selecione as op es desejadas Para desativar a inclus o de nomes no bloco de endere os Contatos Freq entes clique em Desativar Grava o Autom tica 5 Para apagar nomes desse bloco marque a caixa de sele o Apagar Endere os N o Usados Neste Per odo digite um n mero na caixa Per odo clique em um per odo na lista suspensa de horas a anos e clique em Apagar Agora para remover endere os antigos Usando o bloco de endere os 355 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades ou Clique em Aplicar para gravar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes 1 Na Janela Principal cli
296. entas 2 x Geral Compartilhar ss Contatos da Ferramentas Tipo Bloco de Endere os Pessoal da Novell Acesso Todos Propriet rio Jo o Rodrigues Pressione o bot o para ver um resumo do conte do deste bloco de endere os Descri o A DK Cancelar Aplicar 4 Para ver o n mero de indiv duos recursos empresas entre outras informa es clique em Cont m Se o bloco de endere os for grande essa opera o poder demorar um pouco A barra de status mede o andamento da opera o 5 Para adicionar ou modificar uma descri o do bloco de endere os clique na caixa Descri o e digite ou edite a descri o 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades ou Clique em Aplicar para aplicar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta 364 Guia do Usu rio do Windows Compartilhando um bloco de endere os com outro usu rio 14 Na Janela Principal clique em B7 Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique o bot o direito do mouse no bloco de endere os que voc quer compartilhar e em seguida clique em Compartilhar Se o bloco de endere os n o estiver vis vel voc precisar abri lo clicando em Arquivo e em Abrir Bloco 3 Clique no bot o de op o Compartilhada com 4 Digite o nome da pessoa com quem voc deseja compartilhar o bloco de endere os e clique em Adicionar Usu rio Se voc n o soube
297. enviado for movido para outra pasta ele n o ser mais mostrado na pasta Itens Enviados poss vel reenviar reprogramar e recolher itens enviados desta pasta Pasta Calend rio Pasta de consulta Itens Enviados Anterior Uma pasta Resultados da Pesquisa que pode ser apagada e criada novamente Para obter mais informa es sobre pastas Resultados da Pesquisa consulte No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 222 Na verdade nenhum item reside nesta pasta Esta pasta uma pasta Resultados da Pesquisa o que significa que uma pesquisa executada quando voc clica na pasta e os resultados dessa pesquisa todos os itens enviados s o mostrados na pasta Se voc apagar um item desta pasta o item original permanecer na pasta de origem e ser mostrado novamente na pr xima vez que a pasta for aberta poss vel reenviar reprogramar e recolher itens enviados desta pasta A pasta Calend rio E mostra v rias op es de telas de calend rio Se voc ocultar a Lista de Pastas clicando em Ver e em Lista de Pastas a Janela Principal mostrar uma tela melhor do Calend rio Guia do Usu rio do Windows Pasta Contatos Por padr o a pasta Contatos EB representa o bloco de endere os Contatos Frequentes no Bloco de Endere os Voc pode mudar as propriedades da pasta para que ela represente um bloco de endere os diferente no Bloco de Endere os Para obter informa es con
298. er uma conex o com o servidor de correio POP3 ou IMAP4 usando SSL um protocolo de seguran a na Internet que ajuda a manter a confidencialidade das mensagens Para que voc possa usar esta op o o servidor de correio precisa suportar SSL 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique na conta e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 4 Selecione Usar SSL e especifique o certificado digital que voc deseja usar Esse certificado habilita o Group Wise a utilizar o SSL para autenticar o servidor de correio selecionado Se n o houver certificados apresentados na lista suspensa ser preciso usar o browser da Web para obter um certificado de uma Autoridade de Certifica o independente Para obter mais informa es consulte Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o na p gina 422 5 Clique em OK e em seguida clique em Fechar Importando contas POP3 e IMAP4 82 Use o Utilit rio de Importa o de E Mails do GroupWise para importar contas POP3 e IMAP4 existentes para o Group Wise Al m de importar mensagens das contas POP3 e IMAP4 existentes voc poder economizar tempo pois n o precisar digitar entradas novamente no bloco de endere os do Group Wise Guia do Usu rio do Windows 1 Clique em Arquivo e em seguida clique em Importar POP3 IMAP 43 Copiar mensagens POP3 IMAP endere os e configura es de conta para o Gro
299. erido ou digitar o caminho e o nome de arquivo de outro aplicativo 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique duas vezes no anexo ou Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Abrir ou Abrir Com ou Se voc n o vir um cone representando o anexo na tela clique em Arquivo em Anexos e em Abrir Trabalhando com itens na caixa de correio 93 Gerenciando itens enviados Esta se o cont m os seguintes t picos Confirmando a entrega de itens enviados na p gina 94 Mostrando itens enviados na p gina 95 Reenviando itens na p gina 95 Recolhendo itens enviados na p gina 96 Verificando o status de um item na p gina 97 Recebendo notifica o sobre itens enviados na p gina 98 Solicitando uma resposta para os itens enviados na p gina 99 Mudando o assunto de um item enviado na p gina 99 Confirmando a entrega de itens enviados 94 O GroupWise fornece v rias maneiras para voc confirmar a entrega de um item Monitorar um item enviado Voc pode verificar o status na janela Propriedades de qualquer item enviado Para obter informa es consulte Verificando o status dos itens na p gina 96 Receber notifica o quando o item aberto ou apagado Voc poder receber uma notifica o quando o destinat rio abrir ou apagar uma mensagem recusar um compromisso ou concluir uma tarefa Para obter informa es consulte
300. ermite optar por ignorar qualquer erro de valida o 8 Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos Voc pode conceder modificar ou remover o acesso de um usu rio a um grupo de documentos de duas maneiras modificando os direitos do usu rio na Lista de Compartilhamento do grupo de documentos ou criando uma nova Lista de Compartilhamento que substituir a j existente para cada documento do grupo Esta se o cont m os seguintes t picos Modificando a Lista de Compartilhamento existente na p gina 509 Substituindo uma Lista de Compartilhamento existente por uma nova Lista de Compartilhamento na p gina 509 Mudando os direitos de compartilhamento de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 510 Mudando os direitos de compartilhamento de documentos selecionados na p gina 513 Mudando os direitos de compartilhamento de documentos em um arquivo na p gina 514 508 Guia do Usu rio do Windows Modificando a Lista de Compartilhamento existente Se selecionar Adicionar Novos Usu rios e Direitos a Documentos Selecionados voc poder adicionar remover ou mudar os direitos de um usu rio ao grupo de documentos sem mudar quaisquer direitos concedidos a outros usu rios Por exemplo voc pode conceder a um novo funcion rio direitos a todos os documentos de benef cios na biblioteca Isso
301. es oaoa a a Mudando o bloco de endere os que a pasta Contatos mostra oaoa oaa Enviando uma mensagem de correio a partir de um contato ccccccccco Mudando o nome na tela de um contato Lc clcccclll a Vendo toda a correspond ncia trocada com um contato o ooa a a aa Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio o oo a a Apagando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio cccccccclcl a Armazenando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio cccccclc a Executando 0 NOtify a aspas tig e E ED pa EA SRD E E ED La Iniciando O Notify a ssa a er dire E SR AR e BE ad a TEA REDE ROD a TEA Sd e Lendo um item no Notify cccclcll a Enviando um alarme para um pager eletr nico o oo oaa a Mostrando a caixa de di logo do Notify quando voc recebe uma notifica o Desativando a notifica o cccccll a A Definindo a frequ ncia com que o Notify verifica novos itens aoao aa aaa Definindo como voc deseja ser notificado quando o status das mensagens enviadas Mudar umas papoila e e pop mi E BN RO a EI E RE DD Definindo como voc deseja ser notificado sobre itens na caixa de correio Sendo notificado de mensagens de outras pessoas ooo oaoa a Armazenando os itens na caixa de correio i
302. eses clique duas vezes em qualquer m s na caixa de grupo Meses Clique na lista pop up Dias da Semana e em seguida clique em Dias do M s Clique em um ou mais dias da semana por exemplo seg qua e sex Para incluir todos os dias clique duas vezes em qualquer dia na caixa de grupo Clique em ltimo e em seguida clique no bot o ltimo Especifique o n mero de dias de diferen a e clique em OK duas vezes Para verificar as datas programadas clique na guia Datas e verifique as datas selecionadas no calend rio Clique em OK Programando datas autom ticas por f rmula Programe itens desta forma para eventos que ocorrem no mesmo dia da semana por exemplo toda segunda feira no mesmo dia do m s por exemplo dia 15 ou no ltimo dia ou em um per odo definido por exemplo quinzenalmente Ser muito mais f cil realizar o mesmo tipo de programa o se voc usar as guias Exemplo e Datas Use as f rmulas somente se estiver familiarizado com elas 1 2 No compromisso na tarefa ou no lembrete que voc est programando clique em A es e em seguida clique em Data Autom tica Clique na guia F rmula Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino ou Para especificar um determinado n mero de ocorr ncias em vez de uma faixa especifique a data inicial clique em Ocorr ncias na lista suspensa Fim e especifique o n mero de ocorr ncias Digite o texto da f rmula Para limpa
303. especificar uma assinatura geral para todos os itens clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Ambiente ou Guia do Usu rio do Windows Para especificar uma assinatura diferente para uma conta de grupo de discuss o NNTP de IMAP4 ou de POP3 individual clique em Contas clique em Op es de Conta clique na conta na guia Correio ou Not cias e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Assinatura 3 Clique em Cart o de Visitas Eletr nico vCard ou Assinatura Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Assinatura Adicionar sua assinatura e ou cart o de visitas eletr nico vCard s mensagens enviadas Adicionar automat A Avisar ao adicionar I Cart o de visitas eletr nico vCard Deixar em branco para usar o Bloco de Endere os que gerou vCard ia Cancelar 4 Caso tenha selecionado Assinatura digite na caixa Assinatura o texto que deseja como assinatura ou Caso tenha selecionado vCard especifique um arquivo vcf ou deixe o campo vazio para que o vCard use as informa es da listagem do Bloco de Endere os 5 Clique em uma op o de assinatura 6 Clique em OK Voc pode ter uma assinatura e um vCard ao mesmo tempo Trabalhando com itens na caixa de correio 65 Verificando a ortografia de itens enviados Use o Corretor Ortogr fico para verificar se os itens que est criando possuem palavra
304. essa vers o do documento e clique em OK A vers o selecionada e suas propriedades s o copiadas para uma nova vers o 484 Guia do Usu rio do Windows Vendo informa es de vers o de um documento 1 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo clique em Propriedades e em seguida clique na guia Vers o Documentos e Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Personalizar m Vers o 3 Descri o Vers o 3 E Status Dispon vel Criador Rafael Lopes Data de cria o 1 27 2003 4 25 08 PM Aberto por Rafael Lopes Data da abertura 1 27 2008 4 25 52 PM Local atual Nome do arquivo atual Data de vencimento Ter 23 Mar 2004 A o de vencimento Armazenar Extens o do arquivo doc Tamanho do arquivo 12288 Status Dispon vel Cancelar Especificando a vers o oficial de um documento Para definir a vers o oficial voc precisa possuir direitos para modificar as configura es de seguran a e o administrador do sistema precisa lhe conceder direitos para definir a vers o oficial de um documento Se voc n o especificar uma vers o oficial o Group Wise usar a vers o atual como vers o oficial Criando e trabalhando com documentos 485 1 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em A es e em seguida clique em Lista de Vers es gl Documento 8 Lista de Yers es proj nm 0318 of
305. esses blocos Se a entrada for copiada de um bloco de endere os para outros e voc editar as informa es dessa entrada em um bloco elas ser o atualizadas em todos os blocos Os blocos de endere os pessoais mostram endere os de acordo com suas prefer ncias Por exemplo voc pode incluir endere os da Internet ou se preferir n o precisa incluir endere o algum para as pessoas que adicionar aos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar grupos pessoais Para gravar uma lista de pessoas como um grupo basta digitar o nome do grupo na caixa Para para enviar uma mensagem a todo o grupo Consulte Usando grupos para endere ar itens na p gina 332 322 Guia do Usu rio do Windows Blocos de endere os LDAP Os blocos de endere os LDAP s o marcados com um cone Bo Voc pode usar os provedores LDAP Lightweight Directory Access Protocol para acessar blocos de endere os na Internet Consulte Usando LDAP no bloco de endere os na p gina 329 Blocos de endere os compartilhados Os blocos de endere os compartilhados s o marcados com um cone g A apar ncia desse cone pode variar um pouco de acordo com o fato de voc ter criado ou n o o bloco de endere os Voc pode compartilhar seus blocos de endere os pessoais com outros usu rios Voc pode conceder aos usu rios direitos Apenas Leitura ou direitos para ler adicionar editar e apagar informa es do bloco de endere os Quando voc comp
306. estino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est movendo A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para mover os documentos 500 Guia do Usu rio do Windows Movendo os documentos de um grupo em um arquivo 1 2 3 4 7 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Mover Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar os Documentos Listados em um Arquivo Especifique o nome do arquivo que cont m a lista dos documentos a serem movidos e clique em Pr ximo Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de movimenta o desde que o arquivo contenha uma lista dos IDs de documentos Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de movimenta o anterior voc poder clicar em Processar Apenas Erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior Na caixa d
307. etc Os lembretes publicados s o teis para ajudar a lembrar de anivers rios f rias dias de pagamento etc Consulte Enviando lembretes na p gina 181 Recado Os recados ajudam voc a informar outras pessoas de uma liga o ou de uma visita Nele voc pode incluir informa es como o nome da pessoa que ligou o telefone a empresa a urg ncia da liga o etc Voc n o pode atender uma liga o a partir de um recado Consulte Enviando recados na p gina 59 Guia do Usu rio do Windows Enviando e recebendo itens Esta se o cont m os seguintes t picos Enviando mensagens de correio na p gina 57 Enviando recados na p gina 59 Mudando a fonte de itens enviados na p gina 61 Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens enviados na p gina 64 Verificando a ortografia de itens enviados na p gina 66 Desfazendo a ltima a o de texto na p gina 69 Enviando mensagens de correio As mensagens de correio possuem um destinat rio principal uma linha de assunto e uma data e podem ser enviadas com uma c pia carbono ou uma c pia oculta para outros usu rios Voc tamb m pode anexar arquivos refer ncias de documentos sons filmes e objetos OLE s suas mensagens de correio CC C pia Carbono Os destinat rios de c pia carbono CC recebem uma c pia de um item Destinat rios CC s o usu rios que se beneficiam das informa es contidas em um i
308. ete J Documento F Origem do ltem Recebido J Publicado I Enviado I Rascunho Periodo Criado ou entregue entre 14 1 200 e 14 1 4200 ENS Pesquisa Avan ada Reconfigurar IV Encontrar s vers es oficiais doc 286 Guia do Usu rio do Windows 2 Para pesquisar um texto espec fico selecione Texto Completo ou Assunto na lista suspensa e digite o que voc est procurando na caixa de texto 3 Para pesquisar um nome selecione De Autor ou Para CC na lista suspensa e digite o nome na caixa de texto 4 Selecione cada tipo de item e a origem de cada item que est procurando 5 Para especificar uma faixa de datas marque a caixa de sele o Criado ou Entregue Entre e digite ou selecione as datas 6 Na caixa de listagem Pesquisar em clique nas pastas e ou bibliotecas que deseja pesquisar Talvez seja necess rio clicar no sinal de adi o ao lado da sua pasta de usu rio para expandir a estrutura de pastas 7 Clique em OK para iniciar a pesquisa Use Pesquisa Avan ada para tornar sua pesquisa mais espec fica Por exemplo talvez seja necess rio pesquisar mensagens de dois ou tr s usu rios ao mesmo tempo Marque a caixa de sele o Encontrar S Vers es Oficiais Doc para localizar apenas a vers o oficial de um documento que contenha v rias vers es Por padr o suas pastas e a biblioteca est o selecionadas para pesquisa com uma marca de sele o Para acelerar
309. ex o Internet para se conectar com o sistema Group Wise Online Usando o modo Remoto 391 Conex es de rede diretas Quando est no escrit rio voc pode executar o Group Wise no modo Remoto com uma conex o de rede Uma conex o de rede til quando voc deseja recuperar rapidamente um grande volume de informa es como o bloco de endere os do sistema Status da Conex o Quando voc usa o Remoto para atualizar a Caixa de Correio Remota antes de sair do escrit rio ou quando envia e recupera itens remotamente a janela Status da Conex o mostrada Essa janela permite monitorar a transfer ncia de informa es entre o sistema Group Wise Online e a Caixa de Correio Remota Para mostrar informa es detalhadas sobre a conex o use Mostrar Registro Para mostrar o n mero de solicita es que o Sistema Group Wise Online precisa processar use Solicita es Para interromper a transfer ncia de informa es a qualquer momento use Desconectar Al m da janela Status da Conex o o cone da barra de tarefas do Windows tamb m informa o status da conex o cone Significado g Voc est conectado S Voc est desconectado H Voc est enviando itens Voc est recebendo itens Registro da Conex o Use o Registro da Conex o para mostrar informa es e solucionar problemas de conex o Esse registro inclui informa es sobre tempo de conex o mensagens de erro etc O GroupWise usa tr s arquivos
310. executada pela regra Algumas a es como Enviar Correio e Responder precisam de informa es adicionais 7 Clique em Gravar Para funcionar uma regra precisa ser habilitada Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 268 Criando uma regra de f rias 4 Clique em Ferramentas clique em Regras e em seguida clique em Nova 2 Digite um nome na caixa Regra como Regra de F rias 3 Clique na lista pop up Quando o Evento e em seguida clique em Novo Item 4 Ao lado de E os Itens S o selecione Recebido Garanta que nenhuma outra origem de item esteja selecionada 5 N o fa a sele es em Tipos de Item 264 Guia do Usu rio do Windows 6 Use Definir Condi es para adicionar informa es espec ficas sua regra Veja a seguir exemplos de utiliza o de Definir Condi es Para configurar as datas durante as quais a regra estar em vigor Clique em Definir Condi es clique em Entregue na primeira lista suspensa clique em Em ou Ap s a Data na segunda lista suspensa e no campo de data selecione a data em que voc sair de f rias Clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova linha clique em Entregue na primeira lista suspensa clique em Em ou Antes da Data na segunda lista suspensa no campo de data selecione a data em que voc retornar das f rias e em seguida clique em OK Para ter certeza de que s responder aos itens enviados especificamente para vo
311. for o de Saskatchewan os usu rios ver o um assunto e uma anota o de hor rio semelhantes a Confer ncia de Marketing Saskatchewan Nos Calend rios dos usu rios o local anotado com o fuso hor rio e n o com o assunto Programando itens peri dicos Use a Data Autom tica para programar compromissos tarefas e lembretes peri dicos As Datas Autom ticas podem ocorrer no mesmo dia todas as semanas por exemplo todas as segundas feiras nos mesmos dias do m s por exemplo no 15 e no ltimo dia ou em qualquer outra segii ncia de datas definida Voc tamb m pode utilizar a Data Autom tica para programar eventos irregulares ou infreq entes como feriados 186 Guia do Usu rio do Windows Quando voc envia um item de data autom tica o Group Wise copia esse item e coloca uma das datas definidas em cada c pia do item Por exemplo se voc definir cinco datas para o evento o GroupWise far cinco c pias do item e programar uma c pia para cada data Se voc enviar o item a outros usu rios haver cinco itens enviados com cinco ocorr ncias de data autom tica Ao receber o evento voc encontrar cinco c pias do item recebido em sua Caixa de Correio cada uma programada para uma data diferente Voc pode criar uma data autom tica de tr s maneiras A guia Datas permite selecionar dias espec ficos em um calend rio anual A guia Exemplo permite programar eventos no mesmo dia todas as semanas no mesmo
312. ganiza o o endere o da empresa o endere o postal e o site da empresa na Web do contato Digite o nome de uma organiza o Se esse nome j estiver no seu bloco de endere os Complementa o de Nomes o fornecer Se o nome da organiza o ainda n o estiver em seu bloco de endere os o nome que voc digitar ser adicionado a ele Use o bot o com seta para adicionar mais informa es sobre a organiza o Clique no bot o do site da Web para disparar um browser e v para o site da Web Guia Pessoal Coment rios Avan ado Certificado Hist rico Finalidade Use esta guia para digitar o endere o residencial o site pessoal na Web e a data de anivers rio do contato Clique no bot o do site da Web para disparar um browser e v para o site da Web Clique no bot o Calend rio para selecionar o anivers rio desse contato Se voc desmarcar a caixa de sele o ao lado da data o campo Anivers rio ficar desativado e nenhuma entrada de anivers rio ser mostrada Use esta guia para digitar informa es sobre sua intera o com o contato Voc pode inserir uma marca o de hor rio para cada entrada Use esta guia para ver adicionar e editar campos definidos pelo usu rio Todos os campos do sistema e todos os campos definidos pelo usu rio s o mostrados Para obter mais informa es consulte Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 361 Use est
313. git lo na caixa Para da tela de item O recurso Complementa o de Nomes pesquisa o bloco de endere os Contatos Freq entes o bloco de endere os atual e o bloco de endere os do sistema desde que eles estejam relacionados na Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes Quando a Complementa o de Nomes encontrar a pessoa para a qual voc quer enviar a mensagem pare de digitar Se for encontrado um nome que seja semelhante mas n o exatamente igual ao que voc est procurando utilize as setas Acima ou Abaixo para rolar para nomes adjacentes no Bloco de Endere os 352 Guia do Usu rio do Windows Enviando mensagens a partir do bloco de endere os 14 Na Janela Principal clique em 7 Bloco de Endere os na barra de ferramentas 4 Bloco de Endere os E loj x Arquivo Editar Ver Ajuda m Novo v a Detalhes pipas EB a o Z Bloco de Endere os do GroupPosi o da Complementa o de Nomes N o pesquisado Ins Bloco de endere os Endere o de E mail Cargo Telefone Co 14 Alfons Skoczylas Contatos Frequentes g Equipe Membros 8 Heather Sarmiento 8 Jason Stevens 8 Joe Pangilinan 8 Kuo Chang Huang 8 Lori Tanaka Lunchroom 8 Martha de la Torre 8 Matt Barnard Mike Palu EB Project Future B Project JJ89 O Resource Samantha Murphy Sophie Jones gt Tabitha Hu hsarmientoCorporat
314. gite o nome desse recurso na caixa Nome e clique em OK 3 Clique em Ferramentas clique em Regras e em seguida clique em Nova 4 Digite um nome para a regra 5 Clique em Compromisso Verifique se a sele o dos outros tipos de itens foi anulada 6 Clique na lista suspensa Conflito Entre Compromissos e em seguida clique em N o 7 Clique em Adicionar A o clique em Aceitar digite um coment rio se quiser e clique em OK As Etapas 6 e 7 instruem a regra a aceitar o compromisso para o recurso apenas se esse recurso estiver dispon vel 8 Clique em Gravar e em seguida clique em Fechar Abrindo e esvaziando o Lixo Todas as mensagens de correio recados compromissos tarefas documentos e lembretes apagados s o armazenados no Lixo Os itens do Lixo podem ser vistos abertos ou devolvidos sua Caixa de Correio at o Lixo ser esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas itens selecionados O Lixo esvaziado de acordo com os dias digitados na guia Limpeza em Op es de Ambiente Tamb m poss vel esvaziar o Lixo manualmente O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja esvaziado automaticamente de forma regular Gerenciando a caixa de correio 279 Esta se o cont m os seguintes t picos Abrindo o Lixo 1 Abrindo o Lixo na p gina 280 Recuperando um item do Lixo na p gina 280 Gravan
315. gite um nome de usu rio e pressione Enter Repita a opera o para cada usu rio inclu do na rota ou Clique em Endere o na barra de ferramentas para selecionar usu rios na caixa de di logo Seletor de Endere os Digite um assunto e a mensagem Para evitar que um proxy marque um item roteado como Conclu do voc pode exigir a senha do Group Wise do destinat rio para que ele execute essa a o Clique na guia Op es de Envio clique em Seguran a e selecione Exigir Senha para Completar Item Roteado 6 Clique em Enviar na barra de ferramentas Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do Para exigir uma senha para todos os itens roteados que voc criar 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Selecione Exigir Senha para Completar Item Roteado 4 Clique em OK Para obter informa es sobre senhas do Group Wise consulte Designando senhas para sua caixa de correio na p gina 49 Concluindo um item roteado 1 2 Quando voc concluir a designa o ou as instru es do item roteado abra o item Se precisar ver e editar o anexo de um item roteado abra o anexo no aplicativo associado fa a as mudan as e grave o arquivo O arquivo gravado no diret rio de arquivos tempor rios do computador N o mude o caminho se fizer isso suas mudan as n o ser o inclu das quando o item rote
316. gorias lt p EE e e E a N O Sophie Jones Caixa de Correio JB 8 Jason Stevens Re Equipe Principal ng 4 11 2003 12 i Itens Enviados E Jason Stevens Equipe 1 6 2003 11 2 E Calend rio E Martha dela Torre Equipe 1 6 2003 11 2 a Ra a Principal 1 6 2003 11 3 Z Lista de Verifica o i Sophie Jones Re Equipe Principal ng 4 11 2003 10 5 i Trabalho em Andamento ia Claudia Wong Re Equipe Principal dfhy 4 11 2003 10 5 Gabinete B Sophie Jones Envie seu voto para o Funcion rio do Ano 4 11 2003 12 17 F Lixo ia Claudia Wong Funcion rio 4 11 2003 12 37 Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 1 Total 10 ltima conex o 1 6 2003 11 32 13 pm Usando contas POP3 e IMAP4 no modo Online Se o menu Contas n o estiver dispon vel na Caixa de Correio Online isso significa que o administrador do sistema especificou que contas POP3 e IMAP4 n o podem ser usadas no modo Online ou que a ag ncia postal n o est usando um Agente Postal do GroupWise 5 5 Enhancement Pack ou superior Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache Enquanto estiver usando o modo Remoto voc poder verificar as contas de correio da Internet sem se conectar ao Group Wise O menu Contas est sempre dispon vel no modo Remoto Se estiver usando o Group Wise no modo Remoto ou de Cache voc tem a op o de n o fazer upload de uma conta POP3 ou IMAP4 para a sua Caixa de Correio
317. gra es clique em Avan ado e em seguida clique na guia N o Integrado 3 Para ativar a mensagem de aviso verifique se a caixa de sele o Mostrar Mensagem est marcada ou Para desativar a mensagem de aviso desmarque a caixa de sele o Mostrar Mensagem Especificando quanto tempo o GroupWise deve aguardar at que um aplicativo n o integrado seja aberto O GroupWise aguarda o n mero de segundos especificado para que o aplicativo n o integrado seja aberto Se o Group Wise n o detectar a abertura do aplicativo o tempo de espera se esgotar e ele perder contato com o documento o que significa que n o poder retorn lo para a biblioteca Se isso acontecer voc dever retornar o documento manualmente Se um aplicativo demorar muito para ser carregado voc poder aumentar o intervalo de espera para evitar que o tempo de espera do Group Wise se esgote antes de o aplicativo ser aberto 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es Criando e trabalhando com documentos 527 3 Na caixa de listagem Aplicativos Registrados clique no aplicativo para o qual deseja especificar o intervalo de espera 4 Clique em Avan ado e em seguida clique na guia N o Integrado Documento do Microsoft Word 2 x N o Integrado Execut vel m Mensagem Mostra mensagens para todos os aplicativos n o integrados que n o podem ser monito
318. grafia de toda mensagem que voc enviar 543 Personalizar a Barra de Ferramentas oaoa aaa a 544 Personalizando as configura es da biblioteca oaoa oaa a a 546 Definindo a biblioteca padr o a oaoa a a 547 Usando op es de inicializa o o oo aa a a 548 Usando uma op o de inicializa o do GroupWise aoaaa a 551 Guia do Usu rio do Windows Este guia O Guia do Usu rio do Windows do Novell GroupWise 6 5 explica como usar o GroupWise Windows Client O guia est dividido nas seguintes se es Cap tulo 1 Opera es iniciais na p gina 19 Cap tulo 2 Efetuando login no Group Wise na p gina 47 Cap tulo 3 Trabalhando com itens na caixa de correio na p gina 55 Cap tulo 4 Enviando mensagens instant neas na p gina 143 Cap tulo 5 Programando itens publicados e de grupo na p gina 167 Cap tulo 6 Usando o calend rio na p gina 199 Cap tulo 7 Gerenciando a caixa de correio na p gina 217 Cap tulo 8 Usando o bloco de endere os na p gina 315 Cap tulo 9 Usando o modo Remoto na p gina 371 Cap tulo 10 Usando o modo de Cache na p gina 399 Cap tulo 11 Usando grupos de discuss o na p gina 407 Cap tulo 12 Enviando mensagens seguras S MIME na p gina 417 Cap tulo 13 Criando e trabalhando com documentos na p gina 429 Cap tulo 14 Personalizando o Group Wise na p gina
319. guida clique em Registrar Sa da 3 Na caixa de listagem Documentos Selecionados clique em uma refer ncia de documento 4 Na caixa de texto Nome do Arquivo com Sa da Registrada especifique um nome de arquivo com sa da registrada Por padr o o GroupWise insere o n mero a vers o e a extens o do documento como o nome do arquivo com sa da registrada Se voc n o especificar um nome de arquivo diferente anote o nome de arquivo para poder localizar o documento com sa da registrada 5 Repita as Etapas 3 e 4 at especificar nomes de arquivos com sa da registrada para cada documento 6 Na caixa de listagem Documentos Selecionados pressione a tecla Ctrl e clique em todos os documentos cuja sa da voc deseja registrar 7 Clique em Registrar Sa da Enquanto o documento est com sa da registrada os usu rios que possuem direitos Ver podem consultar a c pia do documento na biblioteca 466 Guia do Usu rio do Windows Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou 14 Clique em A es e em seguida clique em Registrar Entrada 2 Clique em Mostrar Documentos com Sa da Registrada na Biblioteca Selecionada Registrar Entrada E 2 x M todo de registro de entrada Registrar Entrada Registrar entrada e mover documento Fechar Registrar entrada como Vers o com sa da registrada Remover Documentos a registrar Ver 3 Pol tica T eleworking do Departamento 3 Atual Notas do Projeto IJ
320. i x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Tela tens da Lista de vers es El B Q 3 Ed ES amp im Resultados da Pesquisa Mostrar Todas as Categorias lt p Em Data da Vers o ar j Original 21 03 7 02 amp 2 ers o Ex 3 Vers o3 24 03 4 39 ltima conex o Sex 17 Jan 2003 9 28 Selecionados 1 l Total 3 2 3 Clique na vers o que voc deseja marcar como oficial 4 Clique em A es e em seguida clique em Marcar Vers o Oficial Gerenciando grupos de documentos Quer seja um usu rio respons vel por vinte documentos ou um administrador de sistema respons vel por milhares de documentos voc poder usar o Assistente de Opera es de Documentos em Massa para gerenciar com efici ncia grupos de documentos Usando o assistente voc pode executar todas as seguintes tarefas Mover um grupo de documentos para outra biblioteca Compartilhar um grupo de documentos com outro usu rio Copiar um grupo de documentos Apagar um grupo de documentos Designar um grupo de documentos para um novo autor Modificar as propriedades assunto tipo de documento etc de um grupo de documentos 486 Guia do Usu rio do Windows Esta se o cont m os seguintes t picos Preparando se para uma opera o em massa na p gina 487 Selecionando documentos para a opera o em massa na p gina 488 Agindo como o bibl
321. ias caixas de correio remotas em um computador compartilhado 376 1 2 Estas etapas devem ser conclu das por todos os usu rios que estiverem configurando uma Caixa de Correio Remota no computador compartilhado Execute o Group Wise no modo Online clique em Ferramentas e em seguida clique em Remoto Se solicitado digite sua senha Guia do Usu rio do Windows Para criar um disquete de configura o de uma Caixa de Correio Remota clique em Em Outra M quina Siga as etapas no Assistente do Remoto e na ltima etapa insira um disquete vazio para gravar os arquivos de configura o Efetue login no Windows no computador compartilhado utilizando um nome de usu rio exclusivo Insira o disquete de configura o no computador compartilhado e execute o arquivo setup exe a partir do disquete Verifique se o Group Wise est instalado no computador compartilhado Selecione uma pasta para os arquivos da Caixa de Correio Remota e clique em OK Essa pasta n o deve ser compartilhada com outros usu rios Para executar o Group Wise e usar a Caixa de Correio Remota cada usu rio deve efetuar login no Windows com um nome de usu rio exclusivo antes de iniciar o GroupWise Especificando as propriedades do Remoto Em Propriedades do Remoto voc pode mudar a configura o do modo Remoto incluindo a conex o o fuso hor rio a frequ ncia de envio e recupera o de itens as informa es do sistema as op es de e
322. icar que os itens dessa pasta sejam automaticamente apagados ap s lt n gt dias P Caixa de Correio Eiz Itens Enviados E Calend rio J Contatos E Documentos z 7 Trabalho em Andamento 2E Gabinete Mensagens Indesejadas 111 amp Lixo 11 Minha Not cia IMAP Contas B A Voc pode especificar que quaisquer itens de e mail de usu rios cujos endere os n o estejam em seus blocos de endere os pessoais incluindo o bloco de endere os Contatos Freq entes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado sejam enviados para a pasta Mensagens Indesejadas Para obter informa es sobre a pasta Mensagens Indesejadas consulte Pasta Mensagens Indesejadas em Lista de Pastas na p gina 22 Al m da Lista de Bloqueio e da Lista de Mensagens Indesejadas h a Lista de Confian a Use essa lista para adicionar endere os de e mail ou dom nios de Internet que voc n o deseja bloquear ou tornar indesejados independentemente do que esteja especificado nas outras duas listas Por exemplo suponhamos que empresaz com esteja em sua Lista de Bloqueio mas que voc tenha um amigo cujo endere o seja meuamigo Mempresaz com Nesse caso adicione o endere o de e mail desse amigo Lista de Confian a Se especificar op es de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas no modo de Cache ou Remoto verifique se est sincronizado com a Caixa de Correio Online dessa forma voc poder ver as mesmas op es qua
323. iccccccccls a Armazenando um item na caixa de correio cc ccccccccl a Vendo itens armazenados ccccccll a Recuperando itens ccclll A Armazenando itens automaticamente o oo oaoa a a Imprimindo itens na caixa de correio ooo a Imprimindo itens do GroupWise aooaa a a a Imprimindo informa es de status sobre um item aoa oa a a a Imprimindo calend rios eee eee a a a E a e a a a a A a S Criandoregras o c aocor iae dor a aa E a An E A es que podem ser executadas por uma regra ooo e Eventos que acionam uma regra oaoa a a Criando iuma regias ia Siera a aan aa EE E E a Rg ia Criando uma regra de f rias oaa aaa a Copiando uma regra para criar uma nova regra oaoa a a a a ndice 10 Editando uma regra jam so e mi o E E r o ED ERR A O E dg Si S E 266 Apagando lma regra mp tips a Dad a ssa a D AA ROO afago TE NE E ea VD RO 266 Limitando os itens afetados por uma regra cicccccccccs a 267 Executando uma regra manualmente cccccccc a 267 Habilitando ou desabilitando uma regra oaoa aa aa a 268 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio cccccclcc 269 Recebendo direitos Proxy seia nee a Ee pae E a e ea e Ee aa Ea 269 Designando direitos Proxy a outro usu rio lcccccccccccc a 270 Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da lista de acesso 271 Gerenciando a caixa de correio ou o calend rio de outra
324. iferentes mostram o assunto dos itens a data em que foram enviados etc Para personalizar a tela da coluna em cada pasta da Janela Principal mude a largura e altere a ordem das colunas e adicione ou apague colunas Voc pode at mesmo definir outra configura o de tela de coluna para cada pasta pessoal na Lista de Pastas Esta se o cont m os seguintes t picos e Mudando colunas na caixa de correio na p gina 311 Ordenando itens por coluna na caixa de correio na p gina 312 Mudando colunas na caixa de correio 14 Na Janela Principal abra a pasta em que deseja mudar as configura es de coluna 2 Para remover uma coluna arraste seu cabe alho para fora da barra de colunas 3 Para mudar a ordem de uma coluna clique o bot o direito do mouse no t tulo da coluna clique em Mais Colunas clique no nome de uma coluna na caixa Colunas Selecionadas e em seguida clique em Abaixo ou Acima 4 Para adicionar uma coluna clique no nome da coluna na caixa de listagem Colunas Dispon veis e em seguida clique em Adicionar Gerenciando a caixa de correio 311 5 Clique em OK Voc tamb m pode arrastar as colunas para novas posi es na Janela Principal Voc pode selecionar v rias colunas para serem adicionadas basta manter pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas colunas E poss vel redimensionar uma coluna arrastando a borda do cabe alho dessa coluna Voc pode definir configura es de coluna
325. il quando voc est acessando uma conta NNTP por meio de uma pasta IMAPA4 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Pastas 3 Clique na guia Todas para ver todas as pastas dessa conta ou Clique na guia Aprovado para ver as pastas s quais voc est associado no momento 4 Se quiser listar pastas que cont m textos espec ficos no nome em vez de listar todas as pastas digite o texto na caixa de texto Pesquisar Pastas que Cont m e clique em Pesquisar 5 Clique no nome da pasta e em seguida clique em Inscrever ou Para desassociar se de uma pasta clique no nome da pasta e em seguida clique em Cancelar 6 Clique em Fechar Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 86 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse na pasta da conta IMAP4 e em seguida clique em Ordenar Pastas Esta op o n o estar dispon vel se as pastas j tiverem sido colocadas em ordem alfab tica Guia do Usu rio do Windows Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 Se voc estiver acessando um servidor de telefonia atrav s de sua conta IMAP4 o GroupWise poder fazer o download dos trechos de arquivos externos de anexos de correio de voz Voc n o precisar seguir este procedimento se estiver usando o NBX100 ou Merrimac pois o download dos trechos dos arquivos externos autom tico 4 Clique e
326. imitando a pesquisa avan ada por meio de operadores de filtro na p gina 291 Encontrando um item por exemplo 1 Na barra de ferramentas clique em a e em seguida clique na guia Pesquisa por Exemplo es Enc Pesquisa por Exemplo item type I Recebido Enviado Publicado Rascunho De Po Ig Para CC o Ig Assunto Do Mensagem P gt e A Cancelar 2 Na lista suspensa Tipo de Item clique no tipo de item que deseja pesquisar Gerenciando a caixa de correio 285 3 Se tiver selecionado Documento na Etapa 2 clique na biblioteca que deseja pesquisar na lista suspensa Biblioteca 4 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 5 Clique em OK para iniciar a pesquisa Encontrando um item por meio de crit rios de pesquisa Esta se o cont m os seguintes t picos Encontrando um item por meio de crit rios de pesquisa na p gina 286 Limitando uma pesquisa na p gina 287 Encontrando um item por meio de crit rios de pesquisa 1 Clique em Qa barra de ferramentas Enc Pesquisa por Exemplo Testo Completo Pesquisar em Remoto Dados online Caixa de Correio 5 M y Itens Enviados 1 De Autor E Calend rio Do E Contatos 4 0 E Documentos Tipo de Item M Lista de Verifica o DZ Trabalho em Andamento E Gabinete E Lixo Todas as Bibliotecas I Correio I Compromisso I Tarefa Recado Lembr
327. ina 126 para obter mais informa es Esta se o cont m os seguintes t picos Apagando um item da caixa de correio na p gina 282 Apagando e esvaziando um item da caixa de correio na p gina 282 Apagando um item da caixa de correio 1 Na Janela Principal selecione um ou mais itens e pressione a tecla Delete 2 Se voc apagar um item enviado a caixa de di logo Apagar Item ser mostrada Selecione a op o Apagar de apropriada e clique em OK Se voc apagar a refer ncia de um documento da Caixa de Correio apenas a refer ncia ser apagada O documento permanecer na biblioteca Os itens apagados s o movidos para o Lixo onde permanecem at que ele seja esvaziado Apagando e esvaziando um item da caixa de correio 14 Na Janela Principal selecione um ou mais itens clique em Editar e em seguida clique em Apagar e Esvaziar Os itens apagados n o ser o movidos para o Lixo se voc selecionar essa op o eles n o poder o ser recuperados 282 Guia do Usu rio do Windows Fazendo backup da caixa de correio O administrador do sistema normalmente faz backups da caixa de correio de rede regularmente Voc pode fazer backups da caixa de correio local para ter uma c pia adicional da sua caixa de correio ou para ter um backup das informa es que n o est o mais na sua caixa de correio da rede Se o administrador do sistema tiver criado uma rea de restaura o e tiver feito backup de todo o si
328. inho completo ou pesquise o caminho da caixa de correio da qual foi feito backup e se for solicitado digite sua senha 3 Selecione o item a ser restaurado clique em A es e em seguida clique em Restaurar N o poss vel restaurar documentos por meio desse m todo Para obter mais informa es consulte Substituindo um documento por um arquivo do backup na p gina 532 4 Para sair da caixa de correio da qual foi feito backup clique em Arquivo e em Abrir Backup Encontrando itens Utilize Encontrar para procurar os itens que correspondem aos crit rios especificados Use a guia Pesquisa por Exemplo para encontrar itens que correspondam a um exemplo especificado em um campo A guia Pesquisa por Exemplo til principalmente para encontrar documentos Voc pode gravar os resultados em uma pasta Pesquisa para recuper los sempre que abrir a pasta As informa es que voc especificar na guia Encontrar n o aparecer o na guia Pesquisa por Exemplo e vice versa 284 Guia do Usu rio do Windows Esta se o cont m os seguintes t picos Encontrando um item por exemplo na p gina 285 Encontrando um item por meio de crit rios de pesquisa na p gina 286 Gravando os resultados de uma pesquisa na p gina 288 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de correio na p gina 289 Encontrando um item por meio da pesquisa avan ada na p gina 289 L
329. io Compromisso Tarefa Lembrete Seguran a C Alta Prioridade Data de vencimento Prioridade normal Ap s 0 dias C Baixa Prioridade Classifica o Normal x Por 0 dias At TR ta solicitada pie 17 1 2003 C Quando es iente ente 23 59 00 C Dentrode O dias IV Notificar destinat rios Codifica o MIME I Converter anexos Padr o 150 X Cancelar 4 Clique em OK 536 Guia do Usu rio do Windows Obtendo um comprovante de retorno dos itens enviados 4 Para obter um comprovante de retorno de um item abra uma tela de item clique na guia Op es de Envio e clique em Monitoramento do Status ou Para sempre obter um comprovante de retorno dos itens enviados clique em Ferramentas clique em Op es clique duas vezes em Enviar e em seguida clique na guia do tipo de item Op es de Envio Correio Compromisso Tarefa Lembrete Seguran a MY Criar um item enviado para monitorar informa es C Entregue Entregue e aberto Todas as informa es Excluir item enviado automaticamente m Retornar notifica o Quando apagado Nenhum m Mensagem da Internet I Habilitar confirma o de entrega se suportado I Enviarnoti Cancelar 2 Na caixa de grupo Notifica o de Retorno especifique o tipo de comprovante de retorno desejado Voc automaticamente associado a Notificar em Op es Se voc tive
330. ionar um modelo do Groupwise ei S x Cancelar Nome do arquivo A DR Biblioteca onde o documento ser armazenado Biblioteca de Manufatura o Padr o id 3 Digite o nome do arquivo que voc deseja utilizar como gabarito para o novo documento Voc tamb m pode clicar no bot o Pesquisar para encontrar o arquivo 4 Clique em OK 5 Digite um assunto Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome de autor ou o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto 6 Clique em OK 440 Guia do Usu rio do Windows Transformando qualquer documento em gabarito Todos os documentos com o tipo de documento Gabarito aparecem na lista Gabaritos da caixa de di logo Novos Documentos 1 Clique na refer ncia do documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Propriedades 3 Na caixa Tipo de Documento digite gabarito e clique em OK Criando uma refer ncia para um documento Se um documento j existir na biblioteca voc poder criar uma refer ncia para ele na Caixa de Correio 1 Clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Refer ncia de Documento Selecionar Documento E 2x Pastas Documentos Dispon veis O Sophie Jones Caixa de Correio i Itens Enviados De Assunto Bs Sophie Jones Plano de Testes Final m Sophie Jones Plano de Testes Final o Calend rio m Sophie Jones Plano de
331. iotec rio na p gina 489 Copiando um grupo de documentos na p gina 491 Movendo um grupo de documentos na p gina 497 Mudando as propriedades de um grupo de documentos na p gina 502 Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos na p gina 508 Apagando um grupo de documentos na p gina 515 Preparando se para uma opera o em massa Antes de executar uma opera o em massa em um grupo de documentos voc precisa ter direitos suficientes aos documentos Se tiver direitos Gerenciar voc ser chamado de bibliotec rio e poder executar opera es em massa em todos os documentos da biblioteca Se n o for um bibliotec rio voc s poder executar opera es em massa nos documentos nos quais possuir direitos A tabela a seguir mostra os direitos que voc precisa ter para executar cada opera o Opera o com Direitos necess rios documentos Mover Requer os direitos Ver e Apagar ao documento ou voc deve ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Adicionar na biblioteca de destino Copiar Requer direitos Ver ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Adicionar na biblioteca de destino Criando e trabalhando com documentos 487 Opera o com documentos Apagar Compartilhar Designar documentos para um novo autor Modificar as propriedades d
332. ipo de item for movido para essa pasta por um cliente do Group Wise de uma vers o anterior vers o 5 5 por exemplo de uma vers o mais antiga do Group Wise Remoto o item ser apagado A pasta Documentos cont m por padr o as ltimas 20 refer ncias de documento Voc pode mudar esse n mero para um n mero que varie de O a 5 000 refer ncias de documento Depois que o n mero m ximo for atingido a refer ncia de documento mais antiga ser apagada Voc tamb m pode apagar manualmente as refer ncias de documento da pasta Documentos Opera es iniciais 27 28 A pasta Documentos cont m duas pastas Resultados da Pesquisa A pasta Autoria cont m refer ncias de todos os documentos criados por voc A Biblioteca Padr o cont m refer ncias de todos os documentos aos quais voc tem acesso na biblioteca padr o Voc pode mudar ou apagar as pastas Autoria e Biblioteca Padr o Voc pode criar outras pastas Resultados da Pesquisa de acordo com suas necessidades Por exemplo poss vel criar uma pasta Resultados da Pesquisa para uma biblioteca um assunto um autor ou um tipo de documento espec ficos Pasta Trabalho em Andamento A pasta Trabalho em Andamento 7 uma pasta na qual voc pode gravar as mensagens que iniciou mas que deseja concluir posteriormente Pasta Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail de endere os e dom nios da Internet rejeitados com o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejada
333. ique em um campo na tela de item do contato e pressione Shift F1 Guia Finalidade Resumo Esta guia mostra um resumo das informa es contidas nas outras guias Clique na lista suspensa para mostrar as informa es de resumo em dois formatos diferentes Se o administrador do sistema tiver personalizado esta guia talvez haja formatos adicionais para voc escolher Gerenciando a caixa de correio 231 Guia Contato Escrit rio 232 Guia do Usu rio do Windows Finalidade Use esta guia para digitar o nome do contato v rios endere os de e mail telefones e IDs de mensagem instant nea Clique na lista suspensa Tela para selecionar o modo como deseja que o nome seja mostrado na Complementa o de Nomes Voc pode selecionar Sobrenome Nome Nome Sobrenome ou pode digitar qualquer nome que escolher na tela Quando quiser endere ar um item a esse contato digite o nome da tela em um campo de endere o Para CC CO do item Se voc clicar duas vezes em um endere o de e mail na guia Contato uma nova tela de correio ser aberta endere ada a esse contato Se voc clicar duas vezes em um ID de mensagem instant nea de um produto suportado o produto de mensagem instant nea ser aberto se estiver instalado e uma conversa o ser iniciada com esse contato Voc pode especificar v rios telefones Selecione o bot o de op o do telefone padr o Use esta guia para digitar o cargo o departamento a or
334. ique na regra a ser executada manualmente 4 Clique em Executar e em seguida clique em Fechar As a es da regra ter o efeito ap s o fechamento da caixa de di logo Regras Habilitando ou desabilitando uma regra Para ser acionada uma regra precisa ser habilitada Quando uma regra habilitada ela recebe uma marca de sele o Quando desabilitada a regra n o pode ser acionada No entanto a regra ainda ficar relacionada na caixa de di logo Regras para que voc possa habilit la quando precisar dela novamente 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Regras a x s regras s o executadas na ordem em que aparecem na lista Arraste uma regra para uma posi o diferente para Fechar mudar a ordem Lista de regras Novo Editar ar como O Colcar Status Delegar Novo Item Copiar Apagar Desabilitar Executar dus Atualizar 2 Clique na regra a ser habilitada ou desabilitada 3 Clique em Habilitar ou Desabilitar Uma regra habilitada possui uma marca de sele o na caixa 268 Guia do Usu rio do Windows Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio Use o Proxy para gerenciar a Caixa de Correio e o Calend rio de outro usu rio Voc pode executar v rias a es como ler aceitar e recusar itens em nome de outro usu rio de acordo com as restri es por ele definidas Esta se o cont m os seguintes t picos Recebendo direitos Proxy na p gin
335. ique o bot o direito do mouse no cabe alho e escolha as op es Para obter mais informa es consulte Personalizando cabe alhos na p gina 540 6 Para fechar o QuickViewer clique em 8 na barra de ferramentas Marcando um item como n o lido Se abrir um item para l lo mas decidir l lo mais tarde voc poder marc lo como n o lido Quando voc marca o item como n o lido esse item fica em negrito e seu cone muda para n o aberto Dessa forma voc saber que ainda precisa l lo 1 Na Janela Principal clique no item na Lista de Itens 2 Clique em A es e em seguida clique em Ler Mais Tarde Quando voc marca um item aberto como n o lido o seu status n o muda na janela Propriedades Por exemplo se voc abrir um item e marc lo como n o lido o remetente ainda ver o status do item como Aberto na janela Propriedades Mudando a fonte de itens recebidos Estas informa es se aplicam leitura de itens em uma tela de item ou no QuickViewer Esta mudan a de fonte s ficar em vigor enquanto voc estiver lendo o item Se voc fechar e reabrir o item a fonte voltar a ser a fonte padr o do sistema Windows ou a fonte com a qual o remetente comp s o item A fonte padr o do sistema Windows afeta todos os programas do seu desktop Para mudar a fonte padr o do sistema Windows abra o Control Panel Painel de Controle e mude as Display Properties Propriedades de V deo Trabalhando com
336. ireitos de documentos consulte Compartilhando documentos na p gina 452 Arrastando e soltando um anexo de um item recebido Ao receber um item voc poder arrastar um de seus anexos para uma pasta ou para o desktop Um anexo de refer ncia de documento que voc arrasta e solta se tornar um atalho para uma refer ncia de documento ou para uma c pia do documento dependendo de seus direitos ao documento e da disponibilidade da biblioteca Anexos de refer ncia de documento e modo Remoto poss vel que voc receba um item com um anexo de refer ncia de documento quando estiver executando o modo Remoto Quando voc abrir o anexo o documento ser aberto a partir da Biblioteca Remota mesmo que a vers o do documento contido na sua Biblioteca Remota seja mais antiga que a do anexo Se o documento n o existir na sua Biblioteca Remota voc ser solicitado a se conectar agora ou mais tarde com a Caixa de Correio Online para recuper lo Voc tamb m pode enviar itens com anexos de refer ncia de documento a partir do modo Remoto No entanto se o documento n o existir em sua Biblioteca Remota os destinat rios que n o tiverem direitos suficientes ao documento na Biblioteca Master ou que n o estiverem usando um produto de e mail que suporte a Biblioteca do Group Wise n o receber o uma c pia do documento Trabalhando com itens na caixa de correio 89 Al m disso se a Biblioteca Master n o estiver dispon vel os
337. itado digite a senha da Caixa de Correio Online e siga os prompts do Assistente do Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota S ser criada uma Caixa de Correio Remota b sica Se quiser fazer o download de pastas e itens espec ficos para a sua Caixa de Correio Remota voc poder executar o Remoto mais tarde 6 Caso esteja executando o Group Wise com uma instala o de esta o de trabalho voc ser solicitado a instalar uma c pia local Se clicar em Sim voc sair do GroupWise e a Configura o ser iniciada Siga os prompts para uma instala o padr o Os documentos s o copiados o eco dos documentos realizado sempre que voc fecha ou registra a entrada de um documento na Caixa de Correio Online A refer ncia do documento adicionada pasta Documentos na Caixa de Correio Remota de Cache e o documento copiado para a Biblioteca Remota que usada para os modos Remoto e de Cache Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota A exclus o de arquivos do Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota n o remover esses arquivos da Biblioteca Master Tamb m n o remover as refer ncias dos documentos apagados Os arquivos s ser o removidos do computador em que a Caixa de Correio Remota est localizada liberando espa o em disco 14 No modo Remoto clique em Ferramentas e em seguida clique em Gerenciar Tamanho da Biblioteca 2 Selecione os documentos que deseja apagar e
338. itchboard ajudam a pesquisar pessoas no mundo todo Cada pesquisa pode verificar milh es de nomes Como cada NDS usa um m todo de pesquisa diferente voc poder optar por pesquisar com um NDS diferente se n o obtiver os resultados desejados O Bloco de Endere os suporta LDAP Lightweight Directory Services Protocol para acessar NDSSs e j est configurado para acessar diversos NDSs conhecidos Voc pode adicionar outros NDSs do seu provedor Internet Voc pode se conectar a um servidor LDAP atrav s de SSL Secure Sockets Layer para garantir maior seguran a aos blocos de endere os LDAP acessados Para estabelecer conex o via SSL voc precisa ter um certificado digital que permite que o Group Wise use o SSL para autenticar no servidor LDAP escolhido Depois de executar uma pesquisa de NDS voc poder adicionar os nomes encontrados aos seus blocos de endere os pessoais Ao usar o modo Remoto ou de Cache voc pode executar uma pesquisa de NDS sem se conectar ao GroupWise Esta se o cont m os seguintes t picos Adicionando um NDS a um bloco de endere os na p gina 329 Pesquisando uma pessoa atrav s do NDS na p gina 330 Modificando as propriedades de um NDS na p gina 331 Especificando os crit rios de pesquisa usados por um NDS na p gina 331 Mudando a dura o da pesquisa do NDS na p gina 332 Adicionando um NDS a um bloco de endere os 1 Verifique se voc sabe
339. itens na caixa de correio 105 Voc n o poder mudar a fonte no QuickViewer se o item tiver sido composto em tela HTML 1 Selecione o texto que voc deseja mudar 2 Clique em Editar e em seguida clique em Fonte ou Clique o bot o direito do mouse na janela clique em Fonte e em seguida clique em Fonte Fonte Fonte Estilo da fonte Normal Terminal It lico O Times New Roman Negrito O Trebuchet MS Negrito e it lico O Verdana O Webdings m O wingdings x Efeitos Exemplo Riscado AaBbYyz Sublinhado RES Cor MH Preto X Script Ocidental Y 3 Clique em uma fonte e em um estilo de fonte 4 Clique em um tamanho 5 Clique nas outras op es que deseja mudar e em seguida clique em OK 106 Guia do Usu rio do Windows Respondendo a itens recebidos Use Responder para responder a um item Voc pode responder a todos que receberam o item original ou apenas ao remetente sem precisar criar e endere ar uma nova mensagem Voc tamb m pode incluir uma c pia da mensagem original em sua resposta Sua resposta incluir Re antes do texto do assunto original Se desejar voc poder modificar esse texto Esta se o cont m os seguintes t picos Respondendo a um item na p gina 107 Respondendo a um item em uma pasta compartilhada na p gina 108 Respondendo a um item 14 Abra o item a ser respondido 2 Clique em Responder na barra de ferramentas Resp
340. itura ou de composi o padr o HTML ou Texto Puro voc poder mud la Abra um item clique em Ver e em seguida clique em Texto Puro ou HTML Para mudar a tela de um item 14 Abra um item 2 Clique em Ver e em seguida clique em Texto Puro ou em HTML Para definir a tela padr o 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente 3 Clique na guia Telas 4 Selecione itens nas caixas de grupo Tela de Composi o Padr o e Tela de Leitura Padr o 5 Clique em OK 140 Guia do Usu rio do Windows Mudando a fonte padr o na tela HTML Se voc definir a tela padr o como Texto Puro a fonte padr o do sistema Windows ser usada para o texto da mensagem No entanto se voc optar por HTML como a tela padr o as ferramentas HTML ser o disponibilizadas nas mensagens enviadas e recebidas Voc tamb m pode escolher uma fonte padr o diferente para as mensagens enviadas 14 Em uma tela HTML selecione o estilo e o tamanho da fonte a ser usada como a fonte padr o das mensagens E correio paran T Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Jul Enviar XX Cancelar gt Endere o E AD E Corretor Ortogr fico G ZA Correio Op es de Envio l Dei e o Para co Assunto Tahoma z fio JB z u Q E F F 3 amp j 2 Clique o bot o direito do mouse em qualquer ferramenta da barra de ferramentas HTML e em seg
341. ixa de texto Diret rio Atual clique em Pesquisar e selecione o novo diret rio ou Para gravar o item em outra biblioteca do Group Wise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca Gerenciando a caixa de correio 275 6 Se estiver gravando em disco selecione Relatar Conflitos de Nomes de Arquivo para ser avisado antes de substituir um arquivo por outro arquivo com o mesmo nome 7 Se estiver gravando em uma Biblioteca do GroupWise verifique se a op o Definir Propriedades Usando Valores Padr o est selecionada a menos que voc queira especificar as propriedades do documento nesse momento 8 Clique em Gravar e em seguida clique em Fechar Al m de permanecerem na sua Caixa de Correio e no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens gravados no disco s o gravados no formato WordPerfect com a extens o doc desse modo tamb m poder o ser abertos no Word Os anexos s o gravados nos respectivos formatos originais Gravando informa es de status 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Gravar Como O GroupWise fornece ao item um nome de arquivo tempor rio Voc pode mudar o nome de arquivo e a pasta padr o na qual o arquivo ser gravado 3 Clique em Gravar Gravando um item n o conclu do 1 Em um item aberto clique em Arquivo e em seguida clique em Gravar Rascunh
342. lguns ou nenhum dos documentos contidos nas subpastas da pasta Al m disso voc pode determinar os tipos de arquivos que deseja importar especificando as extens es dos arquivos na caixa Filtro de Nomes de Arquivo Escolhendo um m todo de importa o Por padr o o GroupWise executa uma Importa o R pida e copia os documentos que voc especifica na biblioteca padr o Se desejar ter maior controle sobre o modo como seus documentos s o importados desmarque a caixa de sele o Importa o R pida Esse procedimento permite uma importa o personalizada Ao executar uma importa o personalizada voc pode especificar as seguintes informa es Se deseja copiar ou mover os documentos para a biblioteca O nome e o local de um arquivo de registro para gravar mensagens de status e erros de importa o A biblioteca em que os documentos devem ser armazenados Se deseja ou n o criar refer ncias de documentos em uma pasta Ao criar refer ncias de documentos especifique em qual pasta da Lista de Pastas voc deseja armazen las Se deseja especificar propriedades para cada documento individualmente ou se o GroupWise deve criar as propriedades dos documentos usando os valores padr o Se os nomes de arquivos atuais ser o ou n o usados como parte do assunto do documento 446 Guia do Usu rio do Windows Importando documentos com a Importa o R pida 14 Clique em Arquivo e em seguida clique em Impor
343. lique duas vezes em OK Os usu rios devem ter direitos de compartilhamento para colocar a refer ncia do documento em uma pasta compartilhada Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento Voc precisa ser o criador ou o autor de um documento para conceder aos usu rios direitos para modificar as configura es de seguran a 14 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Compartilhar 4 Clique em Compartilhado com 5 Na caixa de texto Nome digite o nome da pessoa ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos Modificar Seguran a e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique no nome do usu rio na Lista de Compartilhamento clique em Modificar Seguran a e em seguida clique em OK Impedindo que outros usu rios acessem seu documento 14 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Propriedades Criando e trabalhando com documentos 457 3 Clique na guia Compartilhar Documento 5 HEI Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Compartilhada com Nome us Adicionar Usu rio Hemover Usu rio Lista de compartilhamento Seguran a Ver Editar Apagar Compartilhar Mod Usu rio Geral Negado Direitos sobre Todas as Vers es M ver F Editar F Ap
344. lique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o para ver o resultado da opera o sem modificar efetivamente os documentos 15 Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento Mudando os direitos de compartilhamento de documentos selecionados 14 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos cujos direitos de compartilhamento voc deseja mudar 2 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Compartilhamento 4 Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar os Documentos Selecionados no Momento e em seguida clique em Pr ximo 5 Para modificar as Listas de Compartilhamento existentes de cada documento do grupo clique em Adicionar Novos Usu rios a Documentos Selecionados ou Para criar uma nova Lista de Compartilhamento que substituir a Lista de Compartilhamento existente de cada documento do grupo clique em Substituir Listas de Compartilhamento para Documentos Selecionados 6 Na caixa de texto Nome digite o nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar e clique em Adicionar Usu rio 7 Em Lista de Compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar Criando e trabalhando com documentos 513 8 Na caixa de grupo Direitos sobre Todas as Vers es clique nos direitos a serem designados ao u
345. lique na guia Conte do e em seguida leia e selecione outras op es 11 Clique na guia Op es e em seguida leia e selecione outras op es Para obter ajuda sobre uma op o da caixa de di logo clique em 2l e em seguida clique na op o 12 Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout de p gina multiusu rio com as op es selecionadas 13 Clique em Imprimir Usando o calend rio 211 Mudando o primeiro dia da semana no calend rio 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Data Hor rio e em seguida clique na guia Calend rio 3 Selecione um dia na caixa de grupo Op es de M s e em seguida clique em OK Vendo outra data no calend rio 1 Sea tela mostrada tiver uma barra de ferramentas do Calend rio clique em e em seguida clique em uma data ou Se a tela mostrada n o tiver nenhuma barra de ferramentas clique em Ver clique em Ir para Data especifique uma data e em seguida clique em OK 2 Seatela mostrada tiver uma barra de ferramentas do Calend rio clique em E ou Se a tela mostrada n o tiver nenhuma barra de ferramentas do Calend rio clique em Ver e em seguida clique em Ir para Hoje A op o de ir para uma data diferente n o se aplica a algumas telas Acertando alarmes para itens de calend rio O Group Wise pode tocar um alarme para lembrar voc de um compromisso que esteja pr ximo O GroupWise tamb m pode enviar
346. liz s o recebidas tenana 5 N o esperar resposta E O Manualmente Intervalo entre tentativas 1 H min Cancelar 9 Se seu modem precisar de um script clique em Editar Script e especifique os comandos Quando Dado e Responder com necess rios Para gravar o script sem mudar o nome de arquivo clique em Gravar e em seguida clique em Fechar ou Para gravar o script com um novo nome de arquivo clique em Gravar como e em seguida clique em Fechar 10 Para recuperar um arquivo de script existente clique em E selecione o arquivo de script e clique em Abrir 11 Clique em um m todo de desconex o 12 Clique na caixa Tentativas especifique o n mero de tentativas de rediscagem que dever o ser executadas se a linha estiver ocupada 13 Clique em Intervalo entre Tentativas e especifique o intervalo de tempo entre cada tentativa de rediscagem 14 Clique em OK e em seguida clique em Fechar 394 Guia do Usu rio do Windows Criando uma conex o TCP IP 14 Clique em Contas clique em Enviar Recuperar e em seguida clique em Op es do Group Wise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo 3 Clique em TCP IP e em OK Conex o TCP IP 24x Nome da conex o Endere o IP Cancelar Porta IP M todo de desconex o Quando todas as atualiz s o recebidas N o esperar resposta C Manualmente 4 Digite um nome descritivo para a c
347. lizar as mensagens enviadas antes de sua participa o na conversa o ou ap s sua sa da Adicionando uma marca o de hor rio a cada entrada de uma conversa o 14 Em uma conversa o aberta clique em Ver e em seguida clique em Mostrar Marca o de Hor rio Gravando uma conversa o 14 Em uma conversa o aberta clique em Arquivo 2 Clique em Gravar Conversa o Como pesquise um local e especifique um nome de arquivo ou Clique em Gravar Conversa o caso j tenha gravado a conversa o pelo menos uma vez ou Clique em Gravar Conversa o no iFolder caso o Novell iFolder esteja instalado 148 Guia do Usu rio do Windows 3 Clique em Gravar A conversa o gravada com uma extens o de arquivo txt Voc tamb m solicitado a gravar uma conversa o sempre que a fecha Para mudar essa configura o consulte Especificando se deve receber aviso para gravar conversa es na p gina 162 Abrindo uma conversa o gravada 14 Najanela Conversa o clique em Arquivo e em seguida clique em Abrir Conversa o 2 Pesquise o local da conversa o e em seguida clique em OK Use esse procedimento para abrir uma conversa o gravada Para pesquisar uma conversa o armazenada o administrador do sistema precisar lhe conceder os direitos de acesso Para obter mais informa es consulte Pesquisando conversa es registradas em armazenamentos na p gina 149 Imprimindo uma c
348. lte Usando as colunas na caixa de correio na p gina 311 14 Na barra de ferramentas clique em para ver os itens por Detalhes ou Opera es iniciais 35 Clique em J e em seguida clique em Detalhes 43 GroupWise da Novell Caixa de Correio 10 x Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda Bloco de Endere os CE Novo Correio Novo Compromisso v Nova Tarefa BE E v o Dre ESalg E DLD mdo 8 Bre Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias t 9 Sophie jones EE EO EE E DE 4 C O A Tabitha Hu Re Qual o momento ideal 09 04 2003 08 02 57 e Itens Enviados s Xander Dominguez Relat rios de Satisfa o do Cliente 09 04 2003 08 04 06 E Calend rio Os Plano de Testes Final 09 04 2003 08 04 47 5 ees EH Sophie jones Plano de Testes Final 09 04 2003 08 05 03 Z Lista de Verifica o Claudia Wong Relat rio de status do projeto venc 09 04 2003 08 05 41 Ci Trabalho em Andamento Jason Stevens Esqueci de dizer 09 04 2003 08 06 16 E Gabinete Samantha Murphy Biscoitos tarde no refeit rio 09 04 2003 08 06 58 I Lixo Grace Smith Envie seu voto para o Funcion rio d 09 04 2003 08 07 29 Matt Barnard Reuni o do Projeto 09 04 2003 08 08 07 selecionados 1 Total 10 Processos de Discuss o A op o Processos de Discuss o mostra a discuss o por e mail de um item original e todas as respostas correspondentes agrupadas em ordem hier rquica 1 Na barra de ferrame
349. m A es clique em Alarme e em seguida clique em Limpar Usando o calend rio 213 Especificando quanto tempo antes do evento o alarme ser emitido 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Data Hor rio e em seguida clique na guia Calend rio 3 Verifique se Acertar Alarme Quando Aceito est selecionado 4 Especifique quantos minutos antes de um evento o alarme dever ser emitido Op es de Data e Hor rio E 2x Calend rio Ocupado Formato m Op o de M s r Op es de Linha Cor DIST grass Cor Linhas Primeiro da semana CC eo Compromissos JV Real ar dia ve nu nm nm mc Lembrete Mo v Mostrar n mero da semana Tarefas M M m Op es de Compromisso m Op es de Alarme JY Incluir me em novos compromissos IV Acertar alarme quando aceito Mostrar tamanho do compromisso como Es ao amp Dura o Hor rio de alarme padr o C Data e hor rio de t rmino horas minutos 5 a minutos Dura o padr o do compromisso fi 0 Hor rio de Trabalho Hora oficial do Brasil Hor rio de in cio 08 00 00 9 D Hor rio de t rmino 17 00 00 o Dias teis J Cancelar 5 Clique em OK Enviando um alarme para um pager eletr nico Voc pode acertar um alarme na caixa de correio ou no calend rio para receber uma notifica o sobre o status de uma mensagem atrav s de um dispositivo de pager eletr nico Para que voc re
350. m Arquivo e em seguida clique em Renomear Bloco 4 Digite o novo nome e clique em OK Copiando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em WA Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja copiar 3 Clique em Arquivo e em seguida clique em Gravar como Bloco 4 Digite um nome para o bloco de endere os e clique em OK Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal 14 Na Janela Principal clique em B Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal em que voc deseja definir campos personalizados Usando o bloco de endere os 361 3 Clique duas vezes em uma entrada e em seguida clique na guia Avan ado 4 Clique em Adicionar e digite um t tulo para o campo na caixa Nome do Campo 5 Na caixa de texto Valor digite as informa es que deseja mostrar no campo para a entrada 6 Clique em OK Depois de adicionado a um bloco de endere os o campo personalizado n o poder ser apagado No entanto como os campos personalizados s o mostrados como colunas voc poder remover a coluna da tela J que cada bloco de endere os pode ter colunas diferentes mostradas a coluna precisar ser removida de cada bloco de endere os separadamente Sincronizando entradas de blocos de endere os Voc pode usar a op o Sincronizar para verificar se as entradas do seu bloco de endere os pessoal s
351. m Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 4 Selecione Fazer Download de Trechos de Arquivos Externos 5 Clique em OK e em seguida clique em Fechar Anexando arquivos Use Anexar Arquivo para enviar um ou mais arquivos a outros usu rios Voc pode anexar um arquivo existente em seu disco r gido disquete ou unidade de rede Os destinat rios podem abrir o arquivo anexado grav lo v lo ou imprimi lo Se voc mudar o arquivo anexado ap s envi lo os destinat rios n o ver o as mudan as Se voc anexar um arquivo que esteja protegido por senha o destinat rio n o poder abrir ou ver o anexo sem digitar a senha Para obter informa es sobre como anexar documentos que est o em uma Biblioteca do Group Wise consulte Anexando uma refer ncia de documento a um item na p gina 89 Esta se o cont m os seguintes t picos Anexando um arquivo a um item na p gina 88 Anexando uma refer ncia de documento a um item na p gina 89 Incorporando um objeto OLE a um item na p gina 91 Vendo arquivos anexados na p gina 93 Abrindo arquivos anexados na p gina 93 Trabalhando com itens na caixa de correio 87 Anexando um arquivo a um item 1 Abra um novo item 2 Preencha as caixas Para Assunto e Mensagem 3 Na barra de ferramentas clique em Anexar Arquivo e pesquise e selecione o
352. m Encaminhar como Anexo 3 Adicione os nomes dos usu rios para os quais voc deseja encaminhar o item 4 Digite uma mensagem opcional 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Se voc n o puder aceitar um compromisso uma tarefa ou um lembrete delegue o item em vez de encaminh lo A delega o coloca o status Delegado na janela Propriedades do item informando ao remetente que voc transferiu a responsabilidade pelo item para outra pessoa Trabalhando com itens na caixa de correio 109 Usando categorias para organizar itens As categorias ajudam voc a organizar seus itens Voc pode designar uma categoria para qualquer item inclusive contatos Voc cria e adiciona categorias e pode identificar cada categoria com uma cor As cores s o mostradas na Lista de Itens e no Calend rio 43 GroupWise da Novell Cache Caixa de Correio lol xi Arquivo Editar Ver a es Ferramentas Contas Janela Ajuda Z Bloco de Endere os B Q EE Novo Correio Novo Compromisso G Nova Tarefa A BR O hResponder G Encaminhar Birepon Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias gt Sophie jones SA 8 E Tabitha Hu Qual o momento ideal 9 4 2003 08 02 io Itens Enviados e Tabitha Hu Re Qual o momento ideal 9 4 2003 08 02 o Calend rio 34 Xander Dominguez Relat rios de Satisfa o do Cliente 9 4 2003 08 04 E Gabinete paee ar e je EB MISE
353. m bloco de endere os se usar a Lista de Pesquisa Tamb m poder especificar os crit rios de pesquisa definindo um ou mais filtros Por exemplo poss vel definir um filtro que mostre apenas as entradas com sobrenomes iniciados por D Quando voc come a a digitar um nome nas caixas Para CC ou CO de um item que est criando a Complementa o de Nomes tenta completar o nome para voc Esse recurso procura os blocos de endere os na ordem especificada na caixa de di logo Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes e tenta encontrar entradas que correspondam ao que voc est digitando Se a Complementa o de Nomes encontrar o nome que voc est procurando n o ser mais necess rio digitar Caso contr rio continue digitando a Complementa o de Nomes pesquisar novamente depois de cada novo caractere digitado Se for encontrado um nome que seja semelhante mas n o exatamente igual ao que voc est procurando utilize as setas Acima ou Abaixo para rolar para nomes adjacentes no Bloco de Endere os Voc pode solicitar Complementa o de Nomes que pesquise os blocos de endere os em uma ordem espec fica No entanto o bloco de endere os do sistema ser sempre o ltimo a ser pesquisado Voc tamb m pode pesquisar blocos de endere os da Internet utilizando o LDAP Lightweight Directory Access Protocol Consulte Usando LDAP no bloco de endere os na p gina 329 326 Guia do Usu rio do Windows E
354. m de correio usada para a correspond ncia b sica como um memorando ou uma carta Trabalhando com itens na caixa de correio 55 56 Compromisso Os compromissos permitem que voc convide pessoas e programe recursos para reuni es ou eventos Voc pode programar a data o hor rio e o local da reuni o Voc pode utilizar compromissos publicados para programar eventos pessoais como uma consulta m dica um lembrete para fazer uma liga o em determinado hor rio e assim por diante Os compromissos s o mostrados no Calend rio Consulte Programando compromissos na p gina 168 Tarefa As tarefas permitem que voc inclua um item de tarefa pendente em seu pr prio Calend rio ou no Calend rio de outra pessoa Voc pode programar uma data de t rmino para a tarefa e incluir uma prioridade como A1 As tarefas n o conclu das s o transferidas para o dia seguinte Consulte Enviando tarefas na p gina 177 Dica Voc tamb m pode criar uma lista de verifica o n o associada ao Calend rio Nesse tipo de lista de verifica o qualquer tipo de item correio compromisso tarefa lembrete recado pode ser usado Para obter informa es consulte Criando uma lista de verifica o na p gina 117 Lembrete Um lembrete publicado em uma data espec fica no seu pr prio Calend rio ouno Calend rio de outra pessoa Use lembretes para lembrar voc mesmo ou outras pessoas de prazos feriados dias de folga
355. m do campo que voc seleciona na primeira lista suspensa Operador Igual a Diferente de lt Menor do que lt Menor ou Igual a gt Maior do que gt Maior ou Igual a Igual ao Campo Exemplo O resultado inclui Tipo de Item Correio Apenas mensagens de correio Tipo de Item Todos os tipos de item Compromisso exceto compromissos N mero Aceito lt 4 Itens aceitos por menos de quatro destinat rios N mero Aceito lt 4 Itens aceitos por 4 ou menos destinat rios N mero Lido gt 6 Itens lidos por mais de 6 destinat rios N mero Lido gt 6 Itens lidos por 6 ou mais destinat rios N mero Aceito Total Itens aceitos por um de Destinat rios n mero de destinat rios igual ao n mero total de destinat rios Gerenciando a caixa de correio 301 Operador Diferente do Campo lt Menor do que o Campo lt Menor ou Igual ao Campo gt Maior do que o Campo gt Maior ou Igual ao Campo Inclui N o Inclui Cont m 302 Guia do Usu rio do Windows Exemplo N mero Lido N mero Aceito N mero Aberto lt Total de Destinat rios N mero Aberto lt Total de Destinat rios N mero Aberto gt N mero Apagado N mero Aberto gt N mero Apagado Status do Item Conclu do Status do Item Aceito De Bill O resultado inclui Itens lidos por um n mero de destinat rios diferente do n mero de destinat rios que os ac
356. ma como voc mesmo no computador de outro usu rio O login do outro usu rio permanece ativo na rede Ibl Impede que a tela de logotipo do GroupWise seja mostrada quando voc entra no programa lc Verifica os itens n o abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise ser aberto normalmente Caso contr rio o GroupWise n o ser iniciado cm Verifica os itens n o abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise ser aberto de forma minimizada e emitir um bipe Caso contr rio o GroupWise n o ser iniciado liabs Inicializa o Bloco de Endere os quando o GroupWise iniciado 548 Guia do Usu rio do Windows Esta op o de inicializa o lipa nome ou endere o ip lipp n mero da porta fl xx lHa id de rede Inu ph nome do caminho pc caminho para caixa de correio de cache ps caminho para caixa de correio remota Faz isto Permite que voc especifique o endere o IP x x x x ou o nome do endere o IP ao executar no modo cliente servidor Permite que voc especifique a porta IP ao executar no modo cliente servidor S se aplicar se voc tiver duas ou mais vers es ou m dulos de idiomas Esta op o instrui o GroupWise a substituir o idioma padr o do ambiente em Geral Ambiente em Op es pelo idioma especificado pelo c digo de idioma xx Os c digos de idioma est o relacionados na tabela abaixo Permite que voc efetue login no computador de outro usu ri
357. mbro de um grupo o Group Wise verificar os direitos concedidos ao lt Usu rio Geral gt Clique em Compartilhado com e em seguida clique em Seguran a do N vel de Vers o para conceder direitos diferentes aos usu rios em cada vers o do documento Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos Se tiver o h bito de compartilhar seus documentos com os mesmos usu rios ou grupos voc poder especificar direitos de compartilhamento padr o em todos os documentos criados Quando voc especifica os direitos de compartilhamento padr o o Group Wise aplica esses direitos a todos os documentos que voc cria ou importa para a biblioteca selecionada Se voc n o especificar direitos de compartilhamento padr o os documentos criados ou importados n o ser o compartilhados o que significa que apenas o autor e o criador ter o direitos no documento Criando e trabalhando com documentos 453 Os direitos de compartilhamento padr o se aplicam somente aos documentos criados na biblioteca selecionada Se voc criar documentos em v rias bibliotecas precisar especificar direitos de compartilhamento padr o para cada uma 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na biblioteca para a qual voc deseja especificar direitos de compartilhamento padr o 3 Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Padr es de Compartilhamento 4 Clique em Comp
358. me do aplicativo na caixa de listagem Aplicativos Registrados 524 Guia do Usu rio do Windows Ativando integra es A integra o de aplicativos habilitada durante a Configura o do GroupWise Ap s o t rmino da Configura o voc pode ativar a integra o de um aplicativo ou de todos os aplicativos qualificados Antes de ativar a integra o verifique se o aplicativo habilitado para ODMA ou se suportado por uma macro de integra o ponto a ponto A lista de aplicativos na guia Integra es mostra todos os aplicativos registrados na sua m quina Essa lista n o uma lista de aplicativos habilitados para ODMA uma lista de aplicativos registrados Se voc selecionar um aplicativo que n o seja habilitado para ODMA e tentar ativar a integra o o Group Wise mostrar uma mensagem avisando que o aplicativo n o habilitado para ODMA Se voc prosseguir e registrar o aplicativo n o ODMA a integra o n o funcionar para ele Se o aplicativo para o qual voc estiver ativando integra es tiver dois arquivos execut veis por exemplo WordPerfect especifique o nome do arquivo execut vel principal como wpwin exe no caso do WordPerfect na guia Execut vel em Integra es Avan adas O Group Wise disparar o execut vel especificado e esse execut vel disparar o aplicativo Esta se o cont m os seguintes t picos Ativando integra es de todos os aplicativos na p gina 525 Ativa
359. mento Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o anterior voc poder clicar em Processar Apenas Erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 514 Guia do Usu rio do Windows 5 Clique em Adicionar Novos Usu rios e Direitos a Documentos Selecionados para modificar as Listas de Compartilhamento existentes de cada documento do grupo ou Clique em Substituir Listas de Compartilhamento para Documentos Selecionados para criar uma nova Lista de Compartilhamento que substituir a Lista de Compartilhamento existente de cada documento do grupo 6 Na caixa de texto Nome digite o nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar e clique em Adicionar Usu rio 7 Em Lista de Compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar 8 Na caixa de grupo Direitos sobre Todas as Vers es clique nos direitos a serem designados ao usu rio para o grupo de documentos selecionado 9 Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas clique em Seguran a do N vel de Vers o especifique os direitos para cada vers o e clique em OK 10 Clique em Pr ximo 11 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos que ser o mo
360. mentos mostra os ltimos documentos que voc modificou como usu rio Voc pode determinar quantos desses documentos devem ser mostrados e quando devem ser adicionados a esta pasta Quando atingido o n mero m ximo de documentos toda vez que um novo documento for adicionado a esta pasta o documento mais antigo n o ser mais mostrado N mero m ximo de documentos g A es que adicionam documentos pasta I Criar V Abrir T ver Importar Cancelar 3 Clique nas caixas de sele o para determinar as a es que adicionar o refer ncias de documento pasta Documentos Por padr o s o marcadas as a es Criar e Abrir Isso significa que as refer ncias de documento ser o colocadas na pasta Documentos quando forem criadas ou abertas Selecionar Ver como uma a o colocar na pasta Documentos qualquer refer ncia de documento que tenha sido vista com o Viewer n o com o QuickViewer 4 Clique em OK 444 Guia do Usu rio do Windows Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos Depois que o n mero m ximo for atingido qualquer refer ncia de documento adicional inclu da na pasta Documentos far com que a refer ncia de documento mais antiga seja apagada 14 Clique o bot o direito do mouse na pasta Documentos e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Documentos 3 Digite um n mero na caixa de texto N mero M ximo de Documentos O n mero m ximo que voc
361. modo Online clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Geral Configura o de Documentos 2 x Configura o da Biblioteca Integra es Geral r Eco de documento O recurso de eco de documento copia os documentos que voc edita para a sua Caixa de Correio Remota de Cache do GroupWise Isso possibilita que voc abra e edite esses documentos quando a sua ag ncia postal do Groupwise est indispon vel Fazer eco de documentos para a Caixa de Correio Remota Caminho para a Caixa Postal lt N o existe caixa de correio remota gt Cancelar 3 Clique em Fazer Eco de Documentos para a Caixa de Correio Remota ou Clique em Fazer Eco de Documentos para a Caixa de Correio de Cache Esta op o n o estar disponivel se voc n o possuir uma Caixa de Correio de Cache Se o caminho para a Caixa de Correio Remota e para a Caixa de Correio de Cache for o mesmo voc poder escolher qualquer uma das duas op es Os documentos com eco estar o dispon veis tanto no modo Remoto como no modo de Cache Se executar o modo Remoto e o modo de Cache em caixas de correio diferentes voc s poder fazer o eco de documentos para uma dessas duas caixas de correio 520 Guia do Usu rio do Windows 4 Clique em OK Se voc n o tiver uma Caixa de Correio Remota o Group Wise ajudar voc a criar uma para o eco de documentos 5 Se solic
362. n cio de uma tarefa Quando uma tarefa transportada para o dia seguinte a data de in cio torna se a nova data Outros itens como formul rios mensagens personalizadas e programas C3PO O texto que aparece na caixa Assunto de um item A prioridade alfab tica de uma tarefa A B C e assim por diante A prioridade num rica de uma tarefa 1 2 3 e assim por diante O estado designado a um item em um processo de mensagem O nome de uma pessoa que aparece na caixa Para de um item O n mero total de destinat rios de um item Entrada de crit rios no campo Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Especifique parte ou todo o texto da caixa Assunto Especifique uma nica letra Especifique um n mero inteiro Especifique Ler Observar ou Ignorar Especifique um nome na caixa Para Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Gerenciando a caixa de correio 309 Nome do campo Data de Cria o da Vers o Criador da Vers o Descri o da Vers o N mero da Vers o Status da Vers o Nome da Tela 310 Guia do Usu rio do Windows Este campo indica A data em que uma vers o espec fica de um documento foi criada O nome da pessoa que criou esta vers o de um documento A descri o da vers o do documento O n mero da
363. n cr selecionados 1 Total 10 Usando a barra de ferramentas Use a barra de ferramentas para acessar os in meros recursos e op es do GroupWise A barra de ferramentas localizada na parte superior da pasta ou do item contextual ela muda para fornecer as op es mais necess rias ao local Voc pode personalizar cada barra de ferramentas adicionando e apagando os bot es escolhendo a ordem desses bot es e colocando separadores entre eles Personalizando a tela da barra de ferramentas 1 Sea barra de ferramentas n o estiver vis vel clique em Ver e em seguida clique em Barra de Ferramentas 2 Clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas e em seguida clique em Personalizar Barra de Ferramentas 38 Guia do Usu rio do Windows 3 Clique na guia Mostrar Propriedades da Barra de Ferramentas E xl Mostrar Personalizar Figura Figura e texto S a a 4 Bloco de Endere os Enc Propriedade amp Bloco de Endere os Q m Op es de tela Apenas uma fileira de bot es V rias fileiras de bot es se necess rio Todos os bot es ser o mostrados IV Mostrar lista suspensa de configura es de tela Mostrar barra de ferramentas contextual do item Mostrar barra de ferramentas contextual da pasta Cancelar 4 Clique na forma como deseja que a barra de ferramentas seja mostrada 5 Para remover ou mostrar a lista suspensa Tela marque o
364. na Lista de Compartilhamento e em seguida clique nas caixas de sele o correspondentes aos direitos que voc deseja conceder a esse usu rio 7 Clique em OK Os usu rios precisam ter direitos Compartilhar para inserir a refer ncia de documento em uma pasta compartilhada Concedendo a um usu rio direitos em uma vers o espec fica do documento Voc precisa ser o autor ou o criador de um documento para conceder direitos de acesso ou o autor ou o criador do documento precisa conceder a voc direitos para modificar a seguran a do documento 4 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Compartilhar 4 Clique em Compartilhado com 5 Na caixa de texto Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique no nome do usu rio na Lista de Compartilhamento e em seguida clique em Seguran a do N vel de Vers o Seguran a do N vel de Vers o 2 x Indique as op es de seguran a para os nomes selecionados em um n vel de vers o Vers o oficial M ver Editar J Apagar Compartilhar Vers o atual M ver Editar Apagar Compartilhar Outras vers es V Ver J Editar Apagar T Compartilhar ox E 456 Guia do Usu rio do Windows 7 Clique na caixa de sele o de cada direito que voc deseja conceder ao usu rio neste tipo de vers o e em seguida c
365. nculado e coloc lo apenas nessa pasta Pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta o item para vincul lo a essa pasta Voc tamb m pode clicar em um item clicar em Editar clicar em Mover Vincular a Pastas selecionar as pastas para as quais o item ser movido ou vinculado e clicar em Mover ou Vincular Selecione Apagar Links Antigos para remover o item de todas as pastas s quais eles estava vinculado anteriormente e coloc lo na pasta selecionada Se voc apagar o item original as c pias contidas em outras pastas ser o mantidas No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa As pastas Resultados da Pesquisa s o pastas que mostram os resultados de uma consulta Quando a pasta est aberta o Group Wise examina os crit rios de pesquisa definidos para ela procura todos os itens especificados e mostra tudo o que encontrar na Lista de Itens Em uma pasta Resultados da Pesquisa voc pode executar as mesmas a es que executa em qualquer outra pasta como abrir encaminhar imprimir copiar mover ou apagar itens No entanto o item original permanecer armazenado na pasta na qual a pesquisa o encontrou Isso significa que se voc mover ou apagar um item da pasta Resultados da Pesquisa o item ser apagado da Lista de Itens mas n o da localiza o original Na pr xima vez que voc abrir a pasta Resultados da Pesquisa a pesquisa ser executada novamente e o item ser mostrado mais uma vez Voc poder ver a past
366. nd rio e de suas mensagens Se desejar que os usu rios vejam informa es espec ficas sobre seus compromissos quando realizarem uma pesquisa de hor rio dispon vel em seu Calend rio conceda lhes o acesso Ler aos compromissos A tabela a seguir descreve os direitos que voc pode conceder aos usu rios Este direito Ler Gravar Associar a alarmes Associar a notifica es Modificar op es regras pastas Ler itens marcados como Particular 270 Guia do Usu rio do Windows Permite que o seu proxy Leia os itens que voc recebe Proxies n o podem ver sua pasta Contatos com esse ou qualquer outro direito Proxy Crie e envie itens no seu nome incluindo a aplica o da sua assinatura se houver uma definida Designe categorias a itens mude o assunto dos itens e execute op es de lista de verifica o em itens Receba os mesmos alarmes que voc Receba uma notifica o quando voc recebe itens Mude as op es em sua Caixa de Correio O proxy pode editar qualquer uma das configura es de Op es incluindo o acesso concedido a outros usu rios Se o proxy tamb m possuir direitos Correio poder criar ou modificar regras e pastas Este direito permite que um proxy adicione apague e modifique categorias Leia os itens que voc marcou como Particular Se voc n o conceder a um proxy direitos Particular todos os itens marcados como Particular em sua Caixa de Correio ficar o ocultos para esse pro
367. ndere os para a rea de transfer ncia Quando copiados para a rea de transfer ncia os dados do bloco de endere os s o formatados como um cart o de visitas virtual vCard ou um texto do bloco de endere os Um vCard cont m todas as informa es de identifica o de um indiv duo que est o inclu das em um bloco de endere os Quando voc seleciona um dos dois formatos de c pia Mostrar Dados formato de texto ASCII ou Dados de vCard formato de fluxo vcf os dados de vCard copiados depois com o procedimento padr o de c pia de texto do Windows selecione o texto e pressione as teclas Ctrl C podem ser colados nesse formato em outros aplicativos como gerenciadores de informa es pessoais e aplicativos da Web para atender a suas necessidades espec ficas Por exemplo voc pode colar o texto da tela em um editor HTML ou em um processador de texto de modo a import lo para um banco de dados ou format lo como um documento de mala direta Ou se optar por copiar no formato vCard voc poder colar os dados em um editor de vCard ou em um viewer para incluir clipes de som elementos gr ficos ou textos adicionais Voc tamb m pode gravar os dados como um arquivo vcf de modo a import los para qualquer outro aplicativo que suporte o padr o vCard O Group Wise suporta at a vers o 2 1 do padr o vCard 368 Guia do Usu rio do Windows Para selecionar o formato de texto de vCard a ser copiado 14 Na Janela
368. ndo e compondo itens em HTML na p gina 140 Lendo itens no QuickViewer Use o QuickViewer para examinar o conte do dos itens O QuickViewer economiza tempo porque ao us lo voc n o precisa abrir item por item s precisa clicar em um item ou pressionar a seta para baixo para ler os itens Se voc clicar em uma refer ncia de documento o documento ser mostrado no QuickViewer Voc pode mostrar o anexo de um item clicando nesse anexo na lista suspensa da barra de ferramentas do QuickViewer Os anexos OLE no entanto n o s o mostrados no QuickViewer Quando voc l um item no QuickViewer o cone muda para o status de aberto Por exemplo o envelope fechado que representa uma mensagem de correio muda para um envelope aberto Voc pode especificar que algumas pastas devem mostrar o QuickViewer sempre que forem abertas e que outras nunca devem mostrar o QuickViewer Trabalhando com itens na caixa de correio 103 1 Clique em na barra de ferramentas 44 GroupWise da Novell Caixa de Correio Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda Z Bloco de Endere os 8 q G Novo Correio Novo Compromisso CyNovaTarefa ia E E AZ Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias o a O Sophie Jones 2 admin l fig Itens Enviados Xander Dominguez Re Equipe Principal dfhy 4 11 2003 10 5 E Calend rio EB Mike Palu Envie seu voto para o Funcion rio do
369. ndo efetuar login no Group Wise de outro computador Trabalhando com itens na caixa de correio 129 O administrador do sistema pode desativar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para torn lo indispon vel Esta se o cont m os seguintes t picos Bloqueando ou tornando indesejadas mensagens de um usu rio na p gina 130 Bloqueando ou tornando indesejadas mensagens de um dom nio da Internet na p gina 133 Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal na p gina 134 Apagando itens da pasta Gerenciamento de Mensagens Indesejadas na p gina 135 Impedindo que mensagens de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueadas ou tornem se indesejadas na p gina 135 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas na p gina 136 Bloqueando ou tornando indesejadas mensagens de um usu rio 14 Clique o bot o direito do mouse em um item com um endere o Internet e em seguida clique em Mensagens Indesejadas 2 Clique em Marcar Remetente como Indesejado ou 130 Guia do Usu rio do Windows Clique em Bloquear Remetente Abrir ver Gravar Como Imprimir Filtrar Mensagens Indesejadas Confiar no Remetente Bloquear Remetente Remetente por Discagem Responder Marcar Remetente como Indesejado Encaminhar Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Encaminhar como A
370. ndo integra es de um aplicativo na p gina 526 Ativando integra es de todos os aplicativos 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Marque a caixa de sele o Habilitar Integra es e clique em OK Isso ativar a integra o de todos os seus aplicativos integrados Essa a o n o afeta os aplicativos n o integrados Criando e trabalhando com documentos 525 Ativando integra es de um aplicativo 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Marque a caixa de sele o Habilitar Integra es 4 Na caixa de listagem Aplicativos Registrados clique no aplicativo para o qual voc deseja ativar a integra o A caixa de listagem Aplicativos Registrados mostra os aplicativos que est o registrados em sua m quina Isso n o quer dizer que os aplicativos relacionados sejam habilitados para ODMA 5 A maioria dos aplicativos possui apenas um nome de arquivo execut vel no entanto se o aplicativo selecionado tiver dois arquivos execut veis como no caso do WordPerfect clique em Avan ado e em seguida clique na guia Execut vel Digite o nome do arquivo execut vel principal na caixa de texto Nome do Arquivo de Dupla Execu o e clique em OK 6 Clique em Habilitado e em seguida clique em OK Usando aplicativos n o integrados Se estiver usand
371. ndo todas as vers es do documento ccccclccccll a Copiando documentos lt sosa oa cosac a a aa a Copiando um documento n oaoa a a Copiando um documento para outra biblioteca ooa a Gravando documentos aoaaa a a a Gravando itens como documentos aooaa a Gravando mudan as no conte do de um documento cccccccclcc a Gravando documentos fora da biblioteca do GroupWise cccccccccc Abrindo documentos lclccccll a a Abrindo um documento lcccccll a a Abrindo v rias vers es de um documento oaao aa a Armazenando v rias vers es de um documento cccccccclcc a Criando uma nova vers o de um documento aoao a a Vendo informa es de vers o de um documento a aooaa e Especificando a vers o oficial de um documento saoo a ndice 15 14 16 Gerenciando grupos de documentos l aoaaa a a 486 Preparando se para uma opera o em massa cccccccclclc a 487 Selecionando documentos para a opera o em massa iccccccccc 488 Agindo como o bibliotec rio lccccccccl 489 Copiando um grupo de documentos clcccccccl a 491 Movendo um grupo de documentos a aoa a a 497 Mudando as propriedades de um grupo de documentos cccccclcsc 502 Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos c cccccccccc 508 Apagando um grupo de documentos lcccccclcccl a 515 Vendo documentos quando a rede ou o GroupWise n o est o dispon veis 51
372. ndows Movendo um grupo de documentos Voc pode mover um grupo de documentos para outra biblioteca usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para mover um grupo de documentos voc dever ter os direitos Ver e Apagar em cada documento que deseja mover ou ser o bibliotec rio da biblioteca selecionada Al m disso voc deve ter direitos Adicionar biblioteca de destino Os documentos selecionados para serem movidos podem ser armazenados em v rias bibliotecas em diferentes ag ncias postais O GroupWise move todas as vers es dos documentos selecionados e todas as propriedades dos documentos incluindo os campos personalizados e a atividade dos documentos Se a biblioteca de destino n o contiver um ou mais campos personalizados que existam na biblioteca de origem o GroupWise mover o valor do campo personalizado e o armazenar com o documento na nova biblioteca no entanto o valor s ser mostrado em Propriedades do Documento quando o administrador do sistema adicionar esse campo personalizado biblioteca de destino Esta se o cont m os seguintes t picos Notificando autores e usu rios de documentos movidos na p gina 497 Movendo um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 498 Movendo um grupo de documentos selecionados na p gina 500 Movendo os documentos de um grupo em um arquivo na p gina 501 Notificando autores e usu rios de documen
373. ne e das suas contas de correio da Internet ao mesmo tempo Guia do Usu rio do Windows Fazendo download autom tico de novos itens de contas POP3 e IMAP4 1 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais Configura es gerais da conta Internet E 2Jx Geral Nome na tela Rafael Lopes J Enviar Recuperar contas marcadas a cada 15 a minuto s I Enviar Recuperar contas marcadas na inicializa o F Desligar quando Enviar Recuperar tiver terminad IV avisar sobre mensagens n o enviadas ao sair I Usar ICAL ao enviar compromissos via SMTP Cancelar 3 Para fazer download de itens periodicamente selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas a Cada _ Minutos Especifique com que freq ncia deseja que os itens sejam enviados e recuperados 4 Para fazer download de itens sempre que iniciar o GroupWise selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas na Inicializa o As configura es afetar o todas as contas nas quais a op o Incluir Esta Conta ao Enviar Recuperar Contas Marcadas esteja selecionada nas propriedades da conta Se voc tiver criado novos itens para essas contas e ainda n o os tiver enviado eles ser o enviados no mesmo momento em que novos itens forem baixados Trabalhando com itens na caixa de correio 79 Para ativar e desativar rapidamente essa op o clique em Contas e em seguida clique em Enviar Recuperar Autom tico Essa op o estar ativada
374. neiras atrav s de um som de uma caixa de di logo de um pequeno cone ou do disparo de um aplicativo Cada m todo descrito na tabela a seguir M todo de notifica o O que ocorre cone do Notify na barra Quando voc recebe um novo item ou um alarme de tarefas do Windows um envelope aparece sobre o cone do Notify na barra de tarefas Se o cone do Notify n o aparecer na barra de tarefas significa que o Notify n o est em execu o Som do Notify O Notify emite um bipe do sistema ou executa um arquivo de som quando voc recebe um item Quando voc recebe um alarme o som toca uma vez a cada cinco minutos at voc limpar o alarme da Lista de Notifica es Lista de Notifica es A Lista de Notifica es uma caixa de di logo que relaciona todos os novos itens e alarmes n o abertos que voc recebeu Voc pode deix la aberta no desktop ou abri la a partir do cone do Notify quando desejar v la Caixa de di logo A caixa de di logo do Notify aberta sobre o do Notify aplicativo que est sendo usado quando voc recebe um novo item ou um alarme Voc poder receber alarmes e notifica es para outro usu rio caso o usu rio lhe conceda esses direitos na Lista de Acesso Consulte Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 269 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de st
375. nela Principal ou do Calend rio clique duas vezes em RD 2 Clique em Abrir 3 Clique no filtro a ser apagado e em seguida clique em Apagar 4 Clique em OK e em seguida clique em OK novamente Limitando o filtro Voc pode limitar um filtro avan ado especificando crit rios adicionais Cada crit rio do filtro mostrado em uma linha separada As op es da lista suspensa permitem expandir os crit rios do filtro Os m todos usados para adicionar e apagar linhas de modo a limitar os filtros s o explicadas a seguir Esta se o cont m os seguintes t picos E na p gina 299 Ou na p gina 299 Inserir Linha na p gina 299 Apagar Linha na p gina 299 Novo Grupo na p gina 299 Fim na p gina 299 298 Guia do Usu rio do Windows Ou Inserir Linha Apagar Linha Novo Grupo Fim Cria uma nova linha O filtro mostrar os itens que correspondem s condi es de cada linha associada por E Cria uma nova linha O filtro mostrar os itens que correspondem s condi es em qualquer uma das linhas associadas por Ou Os itens n o precisam corresponder s condi es de ambas as linhas Insere uma nova linha abaixo da linha atual e empurra as linhas restantes para baixo Inserir Linha ser til se voc j tiver criado um filtro e quiser adicionar outros crit rios entre os existentes Remove a linha atual do filtro Inicia um novo grupo de linhas Voc poder
376. nexo Apagar Apagar e Esvaziar Reenviar Mudar Para Mover para Pasta da Lista de Verifica o Mover para Arquivo Reserva Categorias b Marcar Lido Registrar Entrada Navegar gt Propriedades 3 Selecione Marcar como Indesejados os E Mails deste Endere o ou Bloquear E Mails deste Endere o Se voc selecionar Marcar como Indesejado o endere o ser adicionado Lista de Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail futuros desse endere o de e mail ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas E Trabalhando com itens na caixa de correio 131 Voc pode especificar que os itens dessa pasta sejam automaticamente apagados ap s lt n gt dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de Mensagens Indesejadas o que habilitar a op o Lista de Mensagens Indesejadas Se voc selecionar Bloquear o endere o ser adicionado Lista de Bloqueio Nenhum item de e mail futuro desse endere o de e mail ser entregue em sua Caixa de Correio 4 Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver habilitada selecione Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas ou Habilitar Lista de Bloqueio A qualquer momento voc pode clicar em Ferramentas em Gerenciamento de Mensagens Indesejadas em Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e em Novo para a
377. nfigura es de tela de pasta na p gina 225 Renomeando pastas 1 Na Janela Principal clique o bot o direito do mouse na pasta e em seguida clique em Renomear 2 Digite um novo nome para a pasta Voc n o pode renomear as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Verifica o Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Apagando pastas 14 Clique o bot o direito do mouse na pasta que voc deseja apagar e em seguida clique em Apagar 2 Clique em Itens Apenas ou Pasta s e Itens e em seguida clique em OK Voc n o pode apagar as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Verifica o Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Voc s poder apagar a pasta Mensagens Indesejadas seo Gerenciamento de Mensagens Indesejadas tiver sido desabilitado Para apagar uma pasta compartilhada com voc clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Apagar e em seguida clique em Sim 220 Guia do Usu rio do Windows Criando uma pasta pessoal 1 2 3 4 5 Na Lista de Pastas clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Pasta Verifique se a Pasta Pessoal est selecionada e clique em Pr ximo Digite o nome e a descri o da nova pasta Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo Especifique as configura es de tela para a pa
378. nhum dado desse campo ser impresso 9 Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do Formul rio 10 Clique em Retrato ou Paisagem na caixa de grupo Orienta o do Formul rio 11 Clique na guia Conte do 12 Dependendo dos itens selecionados para impress o na Etapa 7 talvez voc possa marcar e desmarcar os campos a serem impressos 13 Clique em Fonte selecione itens e clique em OK 350 Guia do Usu rio do Windows 14 Clique na guia Op es e fa a as sele es Para obter informa es sobre cada op o clique em l e em seguida clique em uma op o Imprimir Bloco de Endere os 2 x Formul rio Conte do i 1 Cabe alho Rodap Op es V Nome IV Passar texto excedente para pr ximas p ginas 7 N mero da p g Imprimir nos dois lados da p g duplex Imprimir em arquivo de texto Imprimir para um arquivo HTML MV Usar sombreamento Imprimir linhas divis rias entre itens Centralizar formul rio na p g horizontalmente Inserir p g em branco no come o do serv de impr MV Data e hor rio m Itens de impress o C Todos Selecionados Visualizar Configura o de Impressoras Fechar 15 Clique em Visualizar para ver como ser a apar ncia da lista 16 Clique em Imprimir Usando o Seletor de Endere os e o Bloco de Endere os para enviar mensagens Use o Seletor de Endere os para endere ar os itens que voc est com
379. nitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema GroupWise Gerenciando a caixa de correio 251 Definindo como voc deseja ser notificado sobre itens na caixa de correio 14 Verifique se o Notify est em execu o 2 Na barra de tarefas do Windows clique o bot o direito do mouse em b7 e em seguida clique em Op es 3 Clique na guia Notificar 4 Anule a sele o de Mesmas Configura es para Todos os Tipos 5 Clique na lista suspensa Configura es Para e em seguida clique no tipo de item para o qual voc deseja fazer sele es 6 Clique em como voc deseja ser notificado sobre os diferentes niveis de prioridade desse tipo de item 7 Clique em OK Sendo notificado de mensagens de outras pessoas 252 Para que voc receba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o Voc s poder receber uma notifica o para outro usu rio do GroupWise se a pessoa tiver lhe concedido os direitos Proxy apropriados na Lista de Acesso correspondente e se voc tiver adicionado o nome desse usu rio sua Lista de Proxies no GroupWise Consulte Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 269 para obter mais informa es Voc n o pode receber notifica es de algu m que esteja em outro dom nio 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas e em seguida clique em Op
380. no GroupWise voc o adiciona biblioteca Voc tamb m pode adicionar documentos biblioteca importando copiando ou registrando a entrada de um documento existente Quando voc cria um novo documento usando Arquivo gt Novo gt Documento o GroupWise solicita a sele o de um gabarito para esse documento Voc pode usar um gabarito de aplicativo um gabarito do Group Wise ou um arquivo em disco como a base do seu novo documento Gabaritos Descri o Gabaritos de aplicativos Voc pode selecionar um aplicativo para criar um documento com base no arquivo de gabarito desse aplicativo A caixa de listagem Aplicativos relaciona todos os aplicativos que est o registrados como tendo gabaritos no arquivo de registro do Windows 436 Guia do Usu rio do Windows Gabaritos Gabaritos do GroupWise Arquivos como gabaritos Descri o Voc pode selecionar gabaritos do GroupWise para usar um documento da biblioteca como a base de um novo documento Voc pode transformar qualquer documento em um gabarito e usar esses gabaritos como a base para novos documentos Todos os documentos t m um tipo memorando relat rio de despesas carta gabarito etc Quando o documento do tipo gabarito ele aparece na lista Gabaritos Os gabaritos de arquivos s o documentos que n o est o contidos na biblioteca Voc pode selecionar um arquivo armazenado em qualquer parte do sistema e us lo como a base para um novo documento S
381. nome clique em Igual a e digite Davis Nesse exemplo Igual a o operador e Davis a condi o Para obter mais informa es consulte Usando filtro e operadores de regras na p gina 301 5 Digite a condi o pela qual deseja aplicar o filtro e clique em OK A pesquisa filtrada ordena o Bloco de Endere os de acordo com os resultados encontrados Ap s definir um filtro para um bloco de endere os voc poder habilit lo novamente mais tarde mostrando o bloco de endere os no qual deseja habilit lo e clicando em Ver e em Filtro Personalizado Se voc clicar em OK o filtro ser habilitado e ficar ativo at voc desativ lo ou apag lo Definindo a Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes 14 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes 3 Nacaixa Blocos Dispon veis clique ou pressione a tecla Ctrl e clique nos blocos a serem pesquisados pela Complementa o de Nomes e em seguida clique em Adicionar 4 Para mudar a ordem de pesquisa de um bloco de endere os selecione o bloco na lista Blocos Selecionados e clique em Abaixo ou Acima 5 Para desabilitar a Complementa o de Nomes marque a caixa de sele o Desativar Complementa o de Nomes 6 Clique em OK 328 Guia do Usu rio do Windows Usando LDAP no bloco de endere os NDSs como Bigfoot e Sw
382. nsmiss o 10 4 2003 19 11 10 4 2003 17 10 52 ltima conex o No modo de Cache o GroupWise faz o upload imediato das solicita es de envio e outras mensagens importantes Se uma solicita o de Cache ainda n o tiver sido processada voc poder apag la clicando na solicita o e em Apagar Somente as solicita es que n o tiverem sido enviadas para o sistema GroupWise e que tiverem o status Esperando Transmiss o poder o ser apagadas Se voc j tiver enviado uma solicita o para o sistema Group Wise n o poder cancel la Status da Conex o Por padr o a janela Status da Conex o n o mostrada no modo de Cache mas voc pode acess la clicando em Conta e em Mostrar Janela de Status Usando o modo de Cache 405 406 Guia do Usu rio do Windows Usando grupos de discuss o Voc pode ver e publicar itens de grupos de discuss o no GroupWise Os grupos de discuss o s o semelhantes aos BBSs na Internet Existem grupos de discuss o sobre quase todos os assuntos Eles s o parecidos com as pastas compartilhadas do Group Wise mas em vez de compartilhar informa es dentro do seu departamento ou da sua empresa voc pode compartilhar informa es com qualquer pessoa pela Internet Para usar os grupos de discuss o voc precisa ter acesso a um servidor NNTP Seu provedor Internet fornecer as informa es corretas sobre o servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m p
383. nta 2 Clique na guia Not cias e em seguida clique em Adicionar 3 Digite o nome de uma conta e clique em Pr ximo 408 Guia do Usu rio do Windows Voc pode escolher o nome que quiser O nome digitado ser mostrado pr ximo pasta na Lista de Pastas Criar Conta de Not cias NNTP x Seu provedor Internet lhe fomecer as informa es corretas sobre servidor e nome de login se necess rio Voc pode tamb m adicionar um nome a ser usado no campo De ao fazer uma publica o em um grupo de not cias Servidor de not cias NNTP prene o ooo J Meu servidor precisa de autentica o Nome de login Senha Endere o de e mail ALopes Development Provol Remetente Rafael Lopes lt Voltar Cancelar 4 Digite o nome do servidor de noticias NNTP Para usar os grupos de discuss o voc precisa ter acesso a um servidor NNTP Seu provedor Internet fornecer as informa es corretas sobre o servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para usar 5 Seo servidor precisar de autentica o clique em Meu Servidor Precisa de Autentica o e preencha as caixas Nome de Login e Senha 6 Preencha as caixas Endere o de E Mail e Remetente e clique em Pr ximo Usando grupos de discuss o 409 7 Clique em Conectar Atrav s da LAN Local Area Network ou Clique em Conectar Usando Meu Modem e Linha Telef nica
384. nta 4 Selecione op es na caixa de grupo Substituir Conta 5 Clique em OK 416 Guia do Usu rio do Windows Enviando mensagens seguras S MIME O GroupWise opera com o software de seguran a instalado para enviar itens seguros Esta se o cont m os seguintes t picos Conceitos de mensagens seguras na p gina 418 Assinando digitalmente ou criptografando um item na p gina 420 Assinando digitalmente ou criptografando todos os itens na p gina 421 Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o na p gina 422 Selecionando um provedor de servi os de seguran a na p gina 423 Selecionando um certificado de seguran a para assinar itens digitalmente na p gina 423 Pesquisando certificados de criptografia do destinat rio usando LDPA na p gina 424 Selecionando o m todo usado para criptografar itens na p gina 424 Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada na p gina 426 Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a na p gina 426 Vendo seus pr prios certificados de seguran a na p gina 427 Importando ou exportando certificados de seguran a na p gina 427 Enviando mensagens seguras S MIME 417 Conceitos de mensagens seguras Os recursos de seguran a descritos nesta se o s estar o dispon veis se voc tiver instalado um dos seguintes provedores de seg
385. nta Clique no nome da conta POP3 Clique em Propriedades Guia do Usu rio do Windows 4 Clique na guia Avan ado GazetadoRio Propriedades i 2x Geral Servidor Conex o Pasta Avan ado assinatura s E dia s yidor ap s apagar do Ligo I Remover do s Usar o Padr o Servidor de correios recebidos 110 Certificado apenas para sess o tempor rio P UsarSSL Certificado Servidor de correio de sa da SMTP 25 I Usar SSL Certificado Certificado apenas para sess o tempor rio fi a Minutos de espera por resposta do servidor I Mensagens de erro detalhadas Cancelar 5 Clique em Deixar C pia das Mensagens no Servidor 6 Clique em OK e em seguida clique em Fechar Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique no nome da conta 3 Clique em Propriedades 4 Clique na guia Avan ado 5 Digite o n mero de minutos na caixa Minutos de Espera por Resposta do Servidor 6 Clique em OK e em seguida clique em Fechar Trabalhando com itens na caixa de correio 85 Associando e desassociando pastas IMAP4 Este recurso estar dispon vel se o servidor IMAP4 suportar a associa o e a desassocia o de pastas Quando voc desassociado de uma pasta ela deixa de aparecer na sua lista de pastas no servidor IMAP4 mesmo que ainda esteja na sua conta IMAP4 Esse recurso especialmente t
386. ntas clique em a para ver os itens por Processos de Discuss o ou BS o x E Clique em EN e em seguida clique em Processos de Discuss o 49 GroupWise da Novell Caixa de Correio Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda Bloco de Endere os CE Novo Correio Novo Compromisso Nova Tarefa X Apagar Item Enviado kd Ig Sa EO T Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias EENEN NT TEE EEn N ANN ia Tabitha Hu Qual o momento ideal 09 04 2003 08 07 29 a Itens Enviados 3 Sophie Jones Re Qual o momento ideal 09 04 2003 08 08 07 E Calend rio ie Tabitha Hu Re Qual o momento ideal 09 04 2003 08 08 07 E da 18 Xander Dominguez Customer Satisfaction Reports 09 04 2003 12 35 45 Q Lista de Verifica o ls Mike Palu Plano de Testes Final 09 04 2003 12 36 47 F Trabalho em Andamento Sophie Jones Plano de Testes Final 10 04 2003 03 32 59 g Gabinete Jason Stevens Esqueci de dizer 10 04 2003 03 32 59 Rr as e a a tart a de tnnnn aa mn mm selecionados 1 Toth 4 36 Guia do Usu rio do Windows Como Calend rio A op o Como Calend rio mostra todos os itens programados gravados em uma pasta espec fica Essa op o til quando voc organiza todos os seus compromissos e outros itens de um projeto espec fico em uma pasta 1 Na barra de ferramentas clique em 0 han ver os itens Como Calend rio ou Clique em e em seguida clique
387. nviar a mensagem ou Clique no bot o Encontrar Usu rio para pesquisar uma pessoa que n o esteja na Lista de Contatos Clique em OK Digite a mensagem Pressione Enter ou Alt Enter 164 Guia do Usu rio do Windows Mostrando a Lista de Contatos do GroupWise Messenger 14 No GroupWise clique em Ferramentas clique em Messenger e em seguida clique em Lista de Contatos Especificando se o GroupWise Messenger deve ou n o ser iniciado junto com o GroupWise 14 No GroupWise clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente 3 Na guia Geral selecione ou anule a sele o de Disparar o Messenger na Inicializa o Se voc estiver executando o Group Wise juntamente com o GroupWise Messenger e sair do GroupWise o GroupWise Messenger continuar sendo executado at tamb m ser encerrado Mostrando as op es do GroupWise Messenger 1 No GroupWise clique em Ferramentas clique em Messenger e em seguida clique em Prefer ncias Enviando mensagens instant neas 165 166 Guia do Usu rio do Windows Programando itens publicados e de grupo Voc pode programar compromissos tarefas e lembretes para voc mesmo e para outros usu rios quer o evento ocorra uma vez ou de forma peri dica Al m disso voc pode reservar um per odo de tempo para um compromisso publicado Para obter informa es sobre como compromissos tarefas e lembretes diferem de outros tipos de item consult
388. nviar o item uma das seguintes situa es ser verdadeira 1 Voc est tentando criptografar um item para um destinat rio e n o tem o certificado p blico dele 2 O endere o de e mail no certificado p blico n o corresponde ao endere o de e mail do destinat rio ou 3 N o existe um endere o de e mail no certificado p blico do destinat rio e o endere o de e mail do destinat rio n o pode ser verificado Se a op o 1 for verdadeira voc precisar obter o certificado de seguran a p blico do destinat rio Se a op o 2 ou 3 for verdadeira clique em Encontrar Certificado para localizar o certificado do destinat rio Assinando digitalmente ou criptografando todos os itens 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio Op es de Seguran a aixi Senha Notificar Acesso ao Proxy Op es de Envio I Exigir senha para completar item roteado r Selecionar um provedor de servi os de seguran a Nome Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1 0 Logoff ap s 10 Z minuto Logoff Agora Op es de item de seguran a I Assinar digitalmente I Criptografar para destinat rios Op es avan adas Cancelar Enviando mensagens seguras S MIME 421 3 4 5 Selecione Assinar Digitalmente ou Criptografar para Destinat rios Clique em Op es Avan adas e fa a sele es Clique em Ble
389. o 2 Clique na pasta em que voc deseja gravar o item e em seguida clique em OK A mensagem de rascunho colocada na pasta escolhida na Etapa 2 A pasta padr o para as mensagens n o conclu das a pasta Trabalho em Andamento 7 276 Guia do Usu rio do Windows Possuindo recursos Os recursos s o itens que podem ser programados para reuni es ou outros usos Eles podem incluir salas retroprojetores carros etc O administrador do sistema define um recurso fornecendo a ele um nome de identifica o e designando o a um usu rio Os recursos assim como os usu rios podem ser inclu dos em uma pesquisa de hor rio dispon vel Os IDs de recursos s o digitados na caixa Para O usu rio designado para gerenciar um recurso o propriet rio desse recurso O propriet rio de um recurso respons vel por aceitar e recusar compromissos para o recurso Para fazer isso o propriet rio precisa ter todos os direitos Proxy no recurso Como propriet rio de um recurso voc pode optar por receber notifica es de compromissos para o recurso Voc tamb m pode criar uma regra para aceitar ou recusar automaticamente compromissos para um recurso Para fazer isso atue como proxy do recurso e crie uma regra para aceitar todos os compromissos se n o existir conflitos entre eles Consulte Criando regras na p gina 259 para obter informa es sobre como criar e habilitar regras Esta se o cont m os seguintes itens Aceit
390. o Isso determina o cone que ser mostrado ao lado do status 5 Opcional Digite o texto que dever ser automaticamente retornado aos usu rios que tentarem enviar uma mensagem instant nea a voc quando esse status estiver selecionado por exemplo Estou em reuni o agora e n o posso responder 6 Clique em OK e em seguida clique em Fechar Personalizando o GroupWise Messenger Esta se o cont m os seguintes t picos Mudando a senha na p gina 156 Especificando quem pode ver seu status e enviar mensagens a voc na p gina 157 Mostrando somente contatos online na p gina 157 Desativando o som na p gina 158 Especificando quanto tempo deve transcorrer antes que voc seja mostrado como Inativo na p gina 158 Enviando mensagens instant neas 155 Especificando como a tecla Enter funciona na p gina 159 Especificando a fonte das mensagens compostas na p gina 160 Especificando a fonte das mensagens recebidas na p gina 160 Especificando quando deve receber sons e alertas na p gina 160 Especificando quando o Group Wise Messenger deve ser aberto na p gina 161 Especificando se deve receber aviso para gravar conversa es na p gina 162 e Usando op es de inicializa o na p gina 162 Mudando a senha Se o administrador do sistema lhe conceder direitos voc poder mudar sua senha do GroupWise Messenger Como voc
391. o Para usar o GroupWise fora do escrit rio clique em Sim para instal lo no computador de viagem Continue com a Etapa 7 ou Usando o modo Remoto 375 10 11 12 13 14 15 Para criar um disquete de configura o para outro computador como seu computador pessoal clique em Em Outra M quina e em seguida clique Pr ximo Tenha um disquete pronto para uso Quando o disquete de configura o for criado insira o no computador em que voc deseja configurar a Caixa de Correio Remota por exemplo o seu computador pessoal e execute setup exe no disquete V para a Etapa 10 Digite o caminho para a Caixa de Correio Remota e clique em Pr ximo Selecione os telefones que voc usar para se conectar com a Caixa de Correio Online e clique em Pr ximo Selecione os itens que voc deseja copiar para a Caixa de Correio Remota e clique em Concluir Saia do GroupWise Clique o bot o direito do mouse na rea de trabalho do Windows clique em New Novo e em seguida clique em Shortcut Atalho Digite c Anovelllgroupwiselgrpwise exe pr caminho para caixa de correio remota Esse caminho igual ao que voc digitou na Etapa 7 Clique em Next Pr ximo Digite um nome para o atalho como Remoto Clique em Finish Concluir Ap s configurar sua Caixa de Correio Remota voc poder come ar a enviar e recuperar itens e informa es do Bloco de Endere os a partir da Caixa de Correio Online Configurando v r
392. o documento Direitos necess rios Requer direitos Apagar ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Apagar na biblioteca Requer direitos Modificar Seguran a ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Mudar na biblioteca Requer os direitos Editar e Modificar Seguran a ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Requer direitos Editar se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Mudar na biblioteca Selecionando documentos para a opera o em massa 488 Antes de iniciar a opera o em massa voc deve especificar os documentos que deseja incluir Para selecionar os documentos voc pode usar quatro m todos Voc pode selecionar os documentos na caixa de di logo Pesquisa Pesquisa Avan ada no Assistente de Opera es de Documentos em Massa Voc pode selecionar os documentos na caixa de di logo Pesquisa por Exemplo no Assistente de Opera es de Documentos em Massa Voc pode selecionar os documentos em uma pasta ou na Caixa de Correio antes de abrir o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Voc pode especificar o nome de um arquivo em disco que contenha uma lista de ID
393. o vCard 4 Se voc tiver selecionado Assinatura digite o texto que deseja como assinatura na caixa Assinatura Essa assinatura diferente da assinatura criada para mensagens comuns do Group Wise ou para contas IMAP ou POP3 5 Clique em Adicionar Automat para adicionar uma assinatura a todos os itens publicados ou Clique em Avisar ao Adicionar para ter a op o de adicionar ou n o uma assinatura a cada item publicado 6 Clique em OK 412 Guia do Usu rio do Windows Mudando o nome na tela de publica es de grupos de discuss o 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias e em seguida clique em Op es Gerais Configura es gerais da conta Internet 2 x Geral Nome na tela I Enviar Recuperar contas marcadas a cada p 3 minuto s I Enviar Recuperar contas marcadas na inicializa o F Desligar quando Enviar Recuperar tiver terminado IV Avisar sobre mensagens n o enviadas ao sair Usar ICAL ao enviar compromissos via SMTP IV Comprimento m ximo de linha em publica es NNTP e 4 J Endentar texto de resposta NNTP usando E Cancelar 3 Digite um nome na tela 4 Clique em OK Atualizando a pasta de grupo de discuss o local 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias e em seguida clique em Op es Gerais 3 Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar Contas Marcadas a Cada e esp
394. o EB Lista de compartilhamento Adicionar Usu rio Seguran a lt Voltar Cancelar 7 Clique em Adicionar Novos Usu rios e Direitos a Documentos Selecionados para modificar as Listas de Compartilhamento existentes de cada documento do grupo ou Clique em Substituir Listas de Compartilhamento para Documentos Selecionados para criar uma nova Lista de Compartilhamento que substituir a Lista de Compartilhamento existente de cada documento do grupo 8 Na caixa de texto Nome digite o nome do usu rio para o qual deseja modificar o compartilhamento e clique em Adicionar Usu rio 9 Em Lista de Compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar 10 Na caixa de grupo Direitos sobre Todas as Vers es clique nos direitos a serem designados ao usu rio para o grupo de documentos selecionado 512 Guia do Usu rio do Windows 11 Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas clique em Seguran a do N vel de Vers o especifique os direitos para cada vers o e clique em OK 12 Clique em Pr ximo 13 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos que ser o modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 14 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro C
395. o Por Local Publicado Por Prioridade Op es de Envio Tamanho 308 Guia do Usu rio do Windows Este campo indica O n mero de destinat rios que apagaram o item enviado O n mero de destinat rios que abriram o item enviado O n mero de destinat rios que responderam ao item enviado O nome da ltima pessoa que abriu essa vers o do documento O texto que aparece na caixa Local de um compromisso Nome que aparece na caixa De de um item enviado A prioridade de um item alta padr o ou baixa Itens com uma op o de resposta solicitada O tamanho de um item incluindo seus anexos Entrada de crit rios no campo Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Especifique um nome Digite parte ou todo o texto da caixa Local Especifique o nome contido na caixa De Selecione a prioridade na lista suspensa Selecione a op o na lista suspensa Especifique um n mero inteiro Nome do campo Iniciado Subclasse Assunto Categoria da Tarefa Prioridade da Tarefa Estado do Processo Para Total de Destinat rios Este campo indica A data de i
396. o Remota na p gina 374 Configurando v rias caixas de correio remotas em um computador compartilhado na p gina 376 Especificando as propriedades do Remoto na p gina 377 Configurando sua Caixa de Correio Remota 374 Se alternar do modo Online para o modo Remoto voc poder digitar o caminho para a Caixa de Correio Remota Se esse caminho n o existir o Remoto ser executado automaticamente As etapas a seguir explicam como configurar a Caixa de Correio Remota usando o Remoto Guia do Usu rio do Windows 1 Verifique se o GroupWise est instalado no computador em que voc deseja configurar a Caixa de Correio Remota 2 Verifique se voc possui uma senha na sua Caixa de Correio Online 3 Execute o GroupWise no escrit rio em um laptop ou em uma esta o de trabalho 4 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Remoto Assistente do Remoto xi N ove Bem vindo ao Assistente do Remoto Ele ir ajud lo a G atualizar sua Caixa de Correio Remota com base na Caixa de Correio da Rede amp Caixa de Correio Remota deve ser criada 5 Digite a senha da Caixa de Correio e clique em OK 6 Para criar a Caixa de Correio Remota no laptop que est conectado com a rede que cont m o sistema GroupWise Online clique em Nesta M quina e em seguida clique em Pr ximo Se clicar em Nesta M quina e o Group Wise n o estiver instalado no laptop voc ser solicitado a instal l
397. o aplicativos n o integrados a maioria dos aplicativos do Windows 3 1 aplicativos do MS DOS e v rios aplicativos do Windows 95 voc n o poder integrar o GroupWise ao aplicativo mas mesmo assim poder usar os documentos do GroupWise com esses aplicativos Voc n o poder aproveitar as vantagens dos recursos Abrir e Gravar integrados Voc pode usar as op es da guia N o Integrado nas op es de Integra o Avan ada para especificar se deseja ou n o que o GroupWise mostre uma mensagem de aviso quando perder contato com um aplicativo n o integrado Essa mensagem lembra voc da necessidade de retornar o documento manualmente biblioteca Voc tamb m pode especificar quantos segundos deseja que o Group Wise espere para abrir aplicativos n o integrados 526 Guia do Usu rio do Windows Esta se o cont m os seguintes t picos Ativando ou desativando a mensagem de aviso de aplicativos n o integrados na p gina 527 Especificando quanto tempo o GroupWise deve aguardar at que um aplicativo n o integrado seja aberto na p gina 527 Ativando ou desativando a mensagem de aviso de aplicativos n o integrados O GroupWise mostrar a mensagem de aviso quando perder o contato com o aplicativo A mensagem lembrar voc da necessidade de retornar o documento manualmente para a biblioteca 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Inte
398. o da Biblioteca 2 Selecione os documentos que deseja apagar e clique em Apagar 3 Quando terminar clique em Fechar Se voc apagar um documento Em Uso o status do documento na Biblioteca Master ser redefinido como Dispon vel na pr xima vez que voc se conectar com a Caixa de Correio Online Configurando as conex es remotas Ao executar o Group Wise no modo Remoto voc pode se conectar com o sistema Group Wise Online atrav s de uma conex o de modem de rede direta ou TCP IP Quando voc usa o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o Group Wise cria as conex es adequadas com base em seu modo de execu o Voc pode criar novas conex es assim como mudar ou apagar as existentes Esta se o cont m os seguintes t picos Conex es na p gina 391 Criando uma conex o de modem na p gina 393 Criando uma conex o TCP IP na p gina 395 Criando uma conex o de rede na p gina 395 Copiando uma conex o remota na p gina 396 Editando uma conex o remota na p gina 396 Apagando uma conex o remota na p gina 397 Especificando o local remoto na p gina 397 390 Guia do Usu rio do Windows Conex es Voc poder alternar entre tipos de conex es se n o houver solicita es pendentes na conex o da qual estiver alternando Por exemplo se voc estiver recuperando e enviando itens com uma conex o de rede e se desconectar antes que a transmiss o
399. o de endere os mude o bloco de endere os mostrado na pasta Contatos Esta se o cont m os seguintes t picos Gerenciando contatos na p gina 231 Gerenciando grupos na p gina 234 Gerenciando recursos na p gina 235 Gerenciando organiza es na p gina 237 Mudando o bloco de endere os que a pasta Contatos mostra na p gina 239 Enviando uma mensagem de correio a partir de um contato na p gina 239 Mudando o nome na tela de um contato na p gina 240 Vendo toda a correspond ncia trocada com um contato na p gina 244 230 Guia do Usu rio do Windows Gerenciando contatos Cada contato da pasta Contatos marcado com o amp cone Contato Quando voc clica duas vezes em um contato a tela de item do contato aparece amp Fabio Lima Contatos Frequentes E x Resumo Contato Escrit rio Pessoal Coment rios Avan ado Certificado m Nome Primeiro Fatio Prefixo X Nome do Meio Sufixo ltimo Lima Tela X r Endere o de E mail r Telefone Do O O PPRS Escrit rio x11013 CH thu Coporate com i nome Editar Celular 321 0000 1 C FAx 5 SANS SIS SD C Pager o Mensagem Instant nealO 1 Adicionar Tn Categorias Cancelar A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item do contato Para obter ajuda espec fica sobre cada campo de uma guia cl
400. o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Gravar Como O Group Wise fornece ao item um nome de arquivo tempor rio Voc pode mudar o nome de arquivo e a pasta padr o na qual o arquivo ser gravado 3 Clique em Gravar Imprimindo as informa es de status de um item 14 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique o bot o direito do mouse na janela Propriedades e em seguida clique em Imprimir Trabalhando com itens na caixa de correio 97 Recebendo notifica o sobre itens enviados 1 Parareceber uma notifica o sobre um item abra a tela do item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Monitoramento do Status FE Correio Para E Tol x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Sil Enviar X Cancelar BpEndere o 4 E s 2 p B RES AANA Correio Op es de Envio md Criar um tem enviado para monitorar informa e LA C Entregue Entregue e aberto C Todas as informa es le Excluir item enviado automaticamente Geral Monitoramento do Status Quando apagado Notificar q Seguran a RE VAAN ENNI NSN m Mensagem da Internet J Habilitar confirma o de entrega se suportado E Enviar notif ou Para sempre receber uma notifica o sobre itens enviados clique em Ferramentas clique em
401. o mouse na pasta Contatos 2 Clique em Propriedades Geral Tela E Contatos Tipo Contatos Propriet rio Rodrigues Cont m 10 Contatos 2 Grupos 4 Recursos 0 Organiza es Bloco de Endere os Contatos Frequentes ha Contatos Frequentes Descri o Cancelar 3 Clique no nome do bloco de endere os na lista suspensa Bloco de Endere os 4 Clique em OK Enviando uma mensagem de correio a partir de um contato 14 Clique na pasta Contatos 2 Clique duas vezes em um contato Gerenciando a caixa de correio 239 3 Na guia Resumo clique no endere o de e mail para o qual a mensagem ser enviada amp Tabitha Hu Contatos Frequentes Resumo Contato Escrit rio Pessoal Coment rios Avan ado Certificado Hist rico ENTE Tabitha Hu Novell Informa es do Escrit rio Endere os de E mail Grupo de Engenharia B thuBcoporate com Mensagem Endere o do Escrit rio Instant nea Av dos Engenheiros 1 000 A21 nov thu MinhaCidade RJ Desenvolvimento Telefones Escrit rio x11013 Endere o Residencial Guns Categorias iii ma O o O a E Voc tamb m pode clicar duas vezes em um endere o de e mail na guia Contato 4 Digite um assunto e a mensagem na mensagem de correio aberta 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Mudando o nome na tela de um contato O nome na tela o nome mostrado quando voc come a a digitar no campo Para ou CO
402. o movem nem apagam itens eles apenas mostram determinados itens com base nos crit rios especificados Quando voc limpa o filtro todos os itens reaparecem Os filtros criados afetam todas as pastas A caixa de di logo b sica Filtro permite filtrar as seguintes informa es De Para CC Assunto Mensagem e Categoria Para filtrar campos adicionais clique em Filtro Avan ado Limitando um filtro avan ado Voc pode limitar um filtro avan ado especificando crit rios adicionais Para obter mais informa es consulte Limitando o filtro na p gina 298 Esta se o cont m os seguintes t picos Criando um novo filtro na p gina 294 Criando um novo filtro por meio do filtro avan ado na p gina 296 Selecionando um filtro na p gina 297 Limpando um filtro na p gina 298 Apagando um filtro na p gina 298 Limitando o filtro na p gina 298 Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros na p gina 300 Usando filtro e operadores de regras na p gina 301 No es b sicas sobre campos de regras e filtros na p gina 304 Gerenciando a caixa de correio 293 Criando um novo filtro 14 Clique em uma pasta por exemplo Caixa de Correio Lixo ou uma pasta que voc tenha criado Os filtros afetam todas as pastas Ao clicar em uma pasta voc pode ver os resultados do filtro imediatamente ou Clique na Lista de Tarefas de Lembretes ou de Compromi
403. o nome do servidor e o n mero da porta do NDS LDAP Voc pode obter essas informa es no provedor Internet ou com o administrador do sistema 2 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas Usando o bloco de endere os 329 3 No painel esquerdo clique em Bloco de Endere os LDAP 4 No painel direito clique em Diret rios e em seguida clique em Adicionar 5 Siga os prompts Quando especificar o endere o do servidor voc poder especificar um endere o IP ou um nome de dom nio da Internet 6 Clique em Concluir 7 Se voc estiver adicionando um NDS para pesquisar certificados de seguran a o NDS dever ser definido como padr o Clique na conta do NDS que voc acabou de adicionar e em seguida clique em Definir como Padr o 8 Clique em Fechar Pesquisando uma pessoa atrav s do NDS 4 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no Bloco de Endere os LDAP 4 Bloco de Endere os E joj x Arquivo Editar Ver Ajuda a Novo v Detalhes W Apagar EB a o X 34 Bloco de endere os LDAP da Novell Posi o da Complementa o de Nomes N o pesquisado Bloco de Endere os do Groupwise d Site web BZ Bloco de endere os LDAP da Novell GG Contatos Frequentes SG Jo o Rodrigues Procurar em Nome na Tela gt Endere o de E mail gt 5 Diret rios Recuperar Limpar tudo Para
404. o servidor IMAP4 Para remover o item voc precisar purg lo Voc pode fazer download apenas do assunto cabe alho de um item ou do item inteiro Voc tamb m pode mover os itens de outra pasta para uma pasta IMAP4 e os itens ser o criados no servidor IMAP4 Se voc usar a conta IMAP4 enquanto estiver no modo Remoto qualquer mudan a feita ser sincronizada com o servidor GroupWise na sua pr xima conex o com a Caixa de Correio Online A consulta em pastas IMAP4 n o suportada O proxy para pastas IMAP4 n o suportado Trabalhando com itens na caixa de correio 75 Usando o Utilit rio de Importa o de E Mails do GroupWise O Utilit rio de Importa o de E Mails do Group Wise permite importar informa es de clientes POP3 e IMAP4 suportados para o GroupWise A op o Contas gt Op es de Conta gt Adicionar permite criar novas contas Para obter informa es sobre a importa o de contas de clientes de e mail suportados consulte Importando contas POP3 e IMAP4 na p gina 82 Esta se o cont m os seguintes t picos Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 ao GroupWise na p gina 77 Modificando propriedades de uma conta POP3 ou IMAP4 na p gina 77 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 na p gina 78 Fazendo download autom tico de novos itens de contas POP3 e IMAP 4 na p gina 79 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 na p
405. o sistema pode especificar configura es que n o permitam a voc usar o modo de Cache ou que exijam que voc use apenas o modo de Cache Esta se o cont m os seguintes t picos Recursos de cache na p gina 400 Configurando a Caixa de Correio de Cache na p gina 400 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online na p gina 402 Apagando itens da Caixa de Correio de Cache na p gina 403 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache na p gina 404 Vendo solicita es pendentes na p gina 404 Status da Conex o na p gina 405 Recursos de cache A maioria dos recursos do Group Wise est o dispon veis no modo de Cache com a exce o das associa es s notifica es de outros usu rios Configurando a Caixa de Correio de Cache A configura o de uma Caixa de Correio requer espa o em disco suficiente na unidade de disco r gido local ou em outra unidade de rede para armazenar todos os dados da sua caixa de correio 400 Guia do Usu rio do Windows 1 Verifique se o GroupWise est instalado no computador em que voc deseja configurar a Caixa de Correio de Cache 2 Clique em Arquivo clique em Modo e em seguida clique em Cache ou Clique em Cache na lista suspensa acima da Lista de Pastas 44 GroupWise da Novell Cache Caixa de Correio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda
406. o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto 4 Clique em OK Criando um documento com um gabarito do GroupWise 14 Clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Documento Novo Documento C Selecionar um aplicativo x Cancelar Selecionar um arquivo Biblioteca de gabaritos Biblioteca de Manufatura o Padr o gt l Biblioteca onde o documento ser armazenado Biblioteca de Manufatura o Padr o 438 Guia do Usu rio do Windows 2 Clique em Selecionar um Modelo do Group Wise e selecione um gabarito na caixa de listagem Para selecionar um gabarito em uma outra biblioteca clique na biblioteca na lista suspensa 3 Clique em OK Novo Documento 2 xi Assunto do documento Abrir documento agora Cancelar Propriedades 4 Digite o assunto do documento e clique em OK Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome de autor ou o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto 5 Clique duas vezes na refer ncia de documento na pasta atual para abrir o novo documento Clique em Abrir Documento Agora para abrir imediatamente o documento Criando e trabalhando com documentos 439 Criando um documento com um arquivo como gabarito 14 Clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Documento 2 Clique em Selecionar um Arquivo Novo Documento Selecionar um aplicativo Selec
407. o tiver adicionado suas pr prias listas a lista de palavras padr o ser a nica dispon vel Listas de Palavras do Usu rio xi m Listas de palavras T E Idioma Portugu s Brasil BR Listas de palavras Ajuda Hemover Lista Adicionar Lista m Conte do da lista de palavras Conte do de EWT 61BR UWL Palavra Express o Substituir por Adicionar Entrada Apagar Entrada Substituir Entrada 68 Guia do Usu rio do Windows 2 Para adicionar uma nova entrada digite a na caixa de texto Palavra Express o e clique em Adicionar Entrada ou Para apagar uma entrada selecione a e clique em Apagar Entrada ou Para mudar uma entrada selecione a efetue as mudan as e clique em Adicionar Entrada 3 Quando concluir as mudan as clique em Fechar Desfazendo a ltima a o de texto Voc pode desfazer a ltima a o de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver criando 4 Clique em Editar e em Desfazer Voc tamb m pode desfazer uma a o pressionando Ctrl Z Para obter informa es sobre outras teclas de atalho consulte Usando teclas de atalho na p gina 40 Usando Roteamento Use o Roteamento para enviar uma mensagem de correio ou uma tarefa a v rios usu rios consecutivamente Voc determina a ordem da rota Quando um usu rio marca o item roteado como Conclu do esse item enviado ao pr ximo usu rio da rota Se houver anexos
408. o um documento na Web ccccccccll a Retirando um documento da Web ilccccccll a Vendo o hist rico de um documento Lllcccccccc a Vendo o registro de atividades de documentos apagados ccccccccco Vendo a atividade de um documento Llccccclccl a Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da registrada ccccc Registrando sa da de documentos llccccccll a Registrando a sa da de um documento lccccclclcccl a Registrando a sa da de v rios documentos ciccccccls a Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou ooo aaa Atualizando um documento cuja sa da foi registrada sem registrar sua entrada novamente soc e cs aerie rg a sao pude e op a a E aa 6 Registrando entrada de documentos lccccccccll a Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local do registr de sSalda nat css aibe De pes a a A RE ga PAU A DE read E dad DE E Registrando a entrada de um documento inalterado cclcccccclcc Registrando a entrada de um documento e apagando o documento do local de registro de sa da ssa cpm Biro E E CE E UE EEE AE E EEE EU Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova vers o Apagando d cumentos us ass mis as ai ara p a a AR EA Du ada E ADO pi Apagando grupos de documentos lcclcccll A Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio cc lcccccc Apagando uma vers o espec fica do documento lcccccclcc a Apaga
409. o utilizando seu ID de rede O outro usu rio permanece logado na rede Desativa o recurso Atualiza o Autom tica Se esta op o estiver selecionada clique em Ver e em seguida clique em Atualizar sempre que quiser atualizar a tela com os itens que est o na Caixa de Correio Permite que voc especifique o caminho da ag ncia postal Abre o GroupWise no modo de Cache Reinicie o GroupWise quando mudar do modo Online para o modo de Cache Abre o GroupWise no modo Remoto Esta op o de inicializa o s pode ser usada na caixa de texto Destino Personalizando o GroupWise 549 C digos de idioma do GroupWise A tabela a seguir relaciona os c digos de idioma utilizados por todos os produtos da Novell poss vel que o Group Wise ainda n o esteja dispon vel em alguns dos idiomas mostrados Para obter informa es atualizadas entre em contato com o revendedor local Idioma C digo do idioma Alem o DE rabe AR Chin s simplificado cs Chin s tradicional CT Dinamarqu s DK Espanhol ES Finland s SU Franc s FR Hebraico HE Holand s NL H ngaro MA Ingl s US Italiano IT Japon s NI Noruegu s NO 550 Guia do Usu rio do Windows Idioma C digo do idioma Polon s PL Portugu s Brasil BR Russo RU Sueco SV Tailand s TH Turco TR Usando uma op o de inicializa o do GroupWise 1 2 3 4 Clique o bot o direito do mouse no icone do GroupWise no desktop e em seguida clique em Propri
410. o utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es Adicionando mudando e removendo a senha Adicionando uma senha na p gina 50 e Mudando a senha na p gina 50 Removendo a senha na p gina 51 Adicionando uma senha Mudando a senha Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP sua senha LDAP e n o uma senha do GroupWise ser usada para acessar a Caixa de Correio e voc n o poder adicionar uma senha usando esse m todo 14 Na Janela Principal clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 Na caixa de texto Nova Senha digite a senha 4 Na caixa de texto Confirmar Nova Senha digite a senha clique em OK e em seguida clique em Fechar Se o administrador do sistema tiver desativado a autentica o LDAP e a mudan a da senha LDAP no Group Wise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es 50 Guia do Usu rio do Windows 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 Na caixa de texto Senha Antiga digite a senha que voc deseja mudar e pressione a tecla Tab 4 Na caixa de texto Nova Senha digite a nova s
411. o voc clica em Enviado apenas os itens enviados acionam a regra Quando voc clica em Publicado a regra acionada sempre que uma tarefa um compromisso ou um lembrete publicado criado Quando voc clica em Rascunho apenas os itens marcados como n o conclu dos ou rascunhos acionam a regra A regra acionada quando um item colocado em uma pasta espec fica Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando um item for movido para qualquer pasta A regra acionada quando uma pasta espec fica aberta Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando qualquer pasta for aberta A regra acionada quando uma pasta espec fica fechada Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando qualquer pasta for fechada Evento Resultado Inicializa o A regra acionada quando o GroupWise inicializado Sair A regra acionada quando voc sai do GroupWise Usu rio Ativado A regra s poder ser acionada manualmente se voc selecion la na caixa de di logo Regras e clicar em Executar Por exemplo em vez de ter uma regra que mova sempre determinados itens para uma pasta os itens poder o ser acumulados na Caixa de Correio e depois poder o ser movidos de uma s vez Antes de acionar uma regra manualmente selecione os itens ou as pastas que ser o afetados por essa regra na Caixa de Correio ou na tela de Calend rio Criando uma regra 1 Clique em Ferramenta
412. ocultar lembretes em telas em que isso se aplique clique em B Para mostrar outro dia na tela de semana clique em El Para remover um dia da tela de semana clique em H Usando o calend rio 203 Vendo como calend rio Esse m todo de ver o Calend rio ser til se voc armazenar todos os seus compromissos ou outros itens relativos a um projeto ou a um cliente espec fico em uma pasta e desejar ver o seu hor rio apenas para esse projeto 14 Clique em uma pasta de projeto na Lista de Pastas 2 Clique em e em seguida clique em Como Calend rio ou Clique em O Todos os itens programados e aceitos que tiverem sido gravados nessa pasta ser o mostrados No es b sicas sobre os cones que aparecem ao lado dos itens do calend rio Os cones que aparecem no calend rio fornecem informa es adicionais sobre os itens Consulte Icones que aparecem ao lado de itens na caixa de correio e no calend rio na p gina 33 para obter mais informa es Lendo um item no calend rio 14 Clique em Calend rio na Lista de Pastas 2 Clique duas vezes no item a ser lido Em todas as telas exceto a tela Ano voc pode posicionar o ponteiro do mouse sobre a maioria dos itens para ver informa es como Assunto Hor rio Local e Para Gravando um item no calend rio 14 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique no item que deseja gravar clique em Arquivo e em seguida clique em Gravar Como 2 Pressione a
413. ocumento 3 Selecione a biblioteca para a qual voc deseja copiar o documento na lista suspensa Selecione a Biblioteca para a qual Copiar 4 Selecione o m todo a ser usado na cria o de propriedades de documento e em seguida clique OK As informa es nos campos do sistema Tipo de Documento Autor e Assunto do Documento s o copiadas com o documento na nova biblioteca Criando e trabalhando com documentos 477 Gravando documentos A Biblioteca do GroupWise oferece um local seguro para voc gravar seus documentos Se precisar compartilhar um documento com usu rios que n o tenham acesso ao Group Wise voc poder gravar uma c pia do documento fora da biblioteca Esta se o cont m os seguintes t picos Gravando itens como documentos na p gina 478 Gravando mudan as no conte do de um documento na p gina 478 Gravando documentos fora da biblioteca do Group Wise na p gina 479 Gravando itens como documentos Voc pode gravar qualquer um dos itens da Caixa de Correio como um documento na biblioteca Os itens s o gravados no formato WordPerfect com a extens o doc desse modo tamb m poder o ser abertos no Word Para obter mais informa es consulte Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do Group Wise na p gina 275 Gravando mudan as no conte do de um documento Para gravar as mudan as que voc fez no conte do de um documento utilize o recurso Gravar no aplicativo co
414. ode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para usar Esta se o cont m os seguintes t picos Adicionando uma conta de not cias na p gina 408 Apagando uma conta de not cias na p gina 410 Associando se a um grupo de discuss o na p gina 410 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o na p gina 411 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o na p gina 411 Usando grupos de discuss o 407 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados na p gina 412 Mudando o nome na tela de publica es de grupos de discuss o na p gina 413 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local na p gina 413 Apagando itens de um grupo de discuss o da Lista de Itens do GroupWise na p gina 414 Comprimindo ou expandindo todos os processos de um grupo de discuss o na p gina 414 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o na p gina 414 Marcando itens em um grupo de discuss o de acordo com seus interesses na p gina 415 Endentando texto de resposta de grupo de discuss o com um caractere espec fico na p gina 415 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais na p gina 415 Adicionando uma conta de not cias 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Co
415. omente grupos usu rios organiza es ou recursos em um bloco de endere os Por padr o os blocos de endere os mostram todas as entradas Embora todos os grupos empresas e recursos sejam marcados com cones talvez seja dif cil encontrar entradas espec ficas em blocos de endere os grandes Um filtro predefinido mostra somente o tipo de entrada que voc est procurando Existe um filtro predefinido que se aplica somente ao bloco de endere os Contatos Freq entes Filtrar pelo Menos X Refer ncias Use o para filtrar todas as entradas com pelo menos o n mero de refer ncias especificado Para ver grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os 4 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os 366 Guia do Usu rio do Windows 3 Clique em Ver e em seguida clique no filtro pelo qual deseja efetuar a ordena o 4 Bloco de Endere os Arquivo Editar Ver Ajuda i Novo Detalhes Desabilitar Informa es R pidas Online Definir Fikro Personalizado idere os deosi o da Complementa o de Momes N o pesquisado gt ro Per zado Blocode Definir Filtro para Refer ncias EEE Interno Nome Br Bloco de Contatos 16 Jo o Roc e Desativar Filtro Nenhum Filtro Personalizado Definido Filtrar pelo Menos 3 Refer ncias Prime Telefone C I
416. omo gabarito o oaoa a a Transformando qualquer documento em gabarito Lc sooo a a Criando uma refer ncia para um documento llccccclll a Organizando os documentos clccccclll a Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta Documentos uses o A a LS E SR E E E EE Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos ccccc Importando documentos para uma biblioteca do GroupWise lclccclcc Especificando arquivos a serem importados noaoo oa a a Escolhendo um m todo de importa o a oa aoa a a a Importando documentos com a Importa o R pida a aoa oa a a a Importando documentos com a importa o personalizada o ooa a Compartilhando documentos a oaoa oaa a Especificando os usu rios que podem compartilhar o documento oaoa aaa aa Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos a a osoa Especificando os direitos dos usu rios no documento osoa oaoa a a a Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento aoaaa Concedendo a um usu rio direitos em uma vers o espec fica do documento 14 Guia do Usu rio do Windows Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento a aoaaa a Impedindo que outros usu rios acessem seu documento aooaa a a aa Publicando documentos na Web com o WebPublisher ciccccccccc Publicand
417. onalizada e em seguida clique em Pr ximo ou Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com base em Pesquisa por Exemplo clique em Pasta Personalizada da Pesquisa por Exemplo e em seguida clique em Pr ximo ou Se quiser usar uma pasta Resultados da Pesquisa predefinida como um gabarito para criar uma pasta personalizada clique na Pasta Resultados da Pesquisa Predefinida selecione a pasta predefinida na qual a sua pasta ser baseada por exemplo Itens Enviados e selecione Modificar Pasta Resultados da Pesquisa Predefinida e clique em Pr ximo 4 Digite o nome e a descri o da sua pasta Gerenciando a caixa de correio 223 5 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo 6 Especifique os crit rios da pesquisa os crit rios da pesquisa por exemplo ou as informa es para os itens que deseja localizar 7 Se voc n o desejar que a pasta atualize os resultados sempre que for aberta anule a sele o de Encontrar Novos Itens Correspondentes ao Abrir a Pasta 8 Clique em Pr ximo 9 Especifique quaisquer configura es de tela que desejar para essa pasta e clique em Concluir Restaurando a pasta Itens Enviados ou Lista de Tarefas As pastas Itens Enviados e Lista de Tarefas em vers es anteriores ao Group Wise 6 5 eram pastas Resultados da Pesquisa de consulta que tinham algumas diferen as em rela o s pastas Itens Enviados
418. onder 2 x Op es Responder ao remetente Responder a todos remet e destinat Cancelar V Incluir mensagem recebida do remetente 3 Clique em Resposta ao Remetente ou Clique em Responder a Todos Para incluir o texto da mensagem na sua resposta selecione Incluir Mensagem Recebida do Remetente 4 Clique em OK 5 Digite sua mensagem e clique em Enviar na barra de ferramentas Se o item original inclu a destinat rios CO ou CC e voc optou por responder a todos sua resposta ser enviada aos destinat rios CC mas n o aos destinat rios CO Trabalhando com itens na caixa de correio 107 Respondendo a um item em uma pasta compartilhada 14 Abra ou selecione um item na pasta compartilhada 2 Clique em Responder na barra de ferramentas Responder 2 x Op es s Responder ao t pico de discuss o original Cancelar Responder em particular fora da discuss o Somente ao remetente todos remetente e destinat rios Incluir mensagem recebida do remetente 3 Clique em uma op o de resposta Voc pode responder ao t pico de discuss o original em vez de responder ao item que est lendo Ou ent o pode responder a qualquer item que estiver lendo seja o t pico de discuss o original ou a resposta de outra pessoa Em ambos os casos essas respostas s o publicadas na pasta compartilhada e n o s o enviadas s pessoas Se voc responder somente
419. one a biblioteca de destino e clique em Pr ximo Selecionar Biblioteca xi Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos Biblioteca de Ferramentas Biblioteca de Manutatura o lt Voltar Cancelar 8 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos que ser o copiados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 9 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o Copiar para ver o resultado da movimenta o sem copiar efetivamente os documentos 494 Guia do Usu rio do Windows Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando ou movendo A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 10 Clique em Concluir para come ar a copiar os documentos Copiando um grupo de documentos selecionados 14 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos que voc deseja copiar 2 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera e
420. onex o TCP IP 5 Digite as informa es de porta e endere o IP fornecidas pelo administrador do sistema Em vez de um endere o IP voc tamb m pode digitar o nome do host de DNS Domain Name System na caixa Endere o IP Consulte o administrador do sistema 6 Clique em um m todo de desconex o clique em OK e em seguida clique em Fechar Criando uma conex o de rede 1 Clique em Contas clique em Enviar Recuperar e em seguida clique em Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo Usando o modo Remoto 395 3 Clique em Rede e em seguida clique em OK Conex o de Rede 2 x Nome da conex o Caminho para a ag ncia postal Cancelar M todo de desconex o Quando todas as atualiz s o recebidas N o esperar resposta C Manualmente 4 Digite um nome descritivo para a conex o de rede 5 Digite o caminho para qualquer diret rio de ag ncia postal do sistema GroupWise Contate o administrador do sistema para obter o caminho da sua ag ncia postal Voc tamb m pode se conectar com qualquer ag ncia postal do sistema GroupWise para acessar a Caixa de Correio Online Voc n o precisa se conectar com a ag ncia postal que cont m sua Caixa de Correio Online 6 Clique em um m todo de desconex o clique em OK e em seguida clique em Fechar Copiando uma conex o remota 1 Clique em Contas clique em Enviar Recuperar e em s
421. ontatos Freq entes Nome Endere o de E mail Telefone Co Departamento Poran E Selecionar tipo de entrada Grupo Recurso Organiza o 5 Clique em Tipo de Entrada e em seguida clique em OK 6 Preencha os campos da entrada Para obter informa es sobre os diferentes campos consulte Gerenciando contatos na p gina 231 Gerenciando grupos na p gina 234 Gerenciando recursos na p gina 235 e Gerenciando organiza es na p gina 237 7 Clique em OK 8 Para copiar entradas de blocos de endere os existentes para o novo bloco de endere os clique no bloco de endere os existente e clique em uma entrada em seguida arraste a entrada para o novo bloco de endere os Voc pode adicionar e modificar registros em seus blocos de endere os pessoais Entretanto apenas o administrador do sistema pode adicionar e modificar registros no bloco de endere os do sistema 358 Guia do Usu rio do Windows Apagando um bloco de endere os pessoal 14 Na Janela Principal clique em E Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Apagar Bloco Apagar Bloco de Endere os o EE Blocos de endere os disponiveis Contatos da Ferramentas Eesti 3 Clique ou pressione a tecla Ctrl e clique nos blocos que deseja apagar clique em OK e em seguida clique em Sim Depois de apagado o bloco d
422. onversa o 4 Em uma conversa o aberta clique em Arquivo e em seguida clique em Imprimir Conversa o 2 Clique em Imprimir Pesquisando conversa es registradas em armazenamentos O administrador do sistema pode especificar que todas as conversa es sejam registradas em um armazenamento do sistema Se lhe forem concedidos direitos de acesso voc poder pesquisar o armazenamento de conversa es registradas Enviando mensagens instant neas 149 14 Clique em Arquivo e em seguida clique em Pesquisar Armazenamento Procurar Mensagens Armazenadas s x Participantes Primeiro Nome ld de Usu rio m Per odo De em data em data Contendo Texto pe Cancelar Ajuda 2 Usea caixa de di logo Pesquisar Mensagens Armazenadas para realizar uma pesquisa por participantes datas e texto de conversa o Clique em Encontrar para pesquisar e adicionar participantes Clique em para selecionar datas na caixa de grupo Per odo No campo Texto Contido digite o texto que voc deseja pesquisar 3 Clique em Pesquisar para pesquisar as conversa es que atendam aos crit rios especificados 4 Para imprimir ou gravar a lista mostrada de conversa es registradas clique em Imprimir ou Gravar Lista no menu Arquivo 5 Para imprimir ou gravar a conversa o registrada selecionada no momento clique em Imprimir ou Gravar no menu Arquivo 6 Para realizar mudan as na pesquisa clique
423. opia um documento ou quando seleciona um documento nos resultados de uma pesquisa Essas refer ncias tamb m s o criadas quando voc seleciona Arquivo clica em Novo e em Refer ncia de Documento Para que voc possa ver refer ncias de documentos na Caixa de Correio ou na pasta preciso que a configura o de tela selecionada inclua documentos e itens publicados 432 Guia do Usu rio do Windows Voc pode selecionar uma refer ncia para registrar a sa da registrar a entrada abrir ver copiar ou apagar o documento correspondente dependendo dos direitos que voc possuir V rias refer ncias de documentos podem apontar para o mesmo documento Por exemplo cada funcion rio de uma empresa pode criar uma refer ncia para o manual do funcion rio Esta se o cont m os seguintes t picos Compartilhando refer ncias de documentos com outros usu rios na p gina 433 Refer ncias de documentos e modos Remoto de Cache na p gina 433 Compartilhando refer ncias de documentos com outros usu rios Se voc for o autor de um documento ou possuir direitos para compartilh lo poder publicar a refer ncia do documento em uma pasta compartilhada e torn la dispon vel para todos os usu rios que tenham acesso pasta Refer ncias de documentos e modos Remoto de Cache Se voc usar o modo Remoto ou de Cache a atualiza o da Caixa de Correio Remota ou de Cache sempre fornecer todas as refer ncias de document
424. or do que Maior do que o Campo gt Em ou Ap s Maior ou Igual a Maior ou Igual ao Campo Inclui Todos os itens menores que a condi o Todos os itens menores ou iguais condi o Todos os itens maiores que a condi o Todos os itens maiores ou iguais condi o Encontrando texto em itens 292 Exemplos Data de Recupera o lt Hoje N mero do Documento lt 1000 Data de Recupera o lt Ontem Total de Destinat rios lt 10 Data de Recupera o gt Esta Semana N mero da Vers o gt 4 0 Data de Recupera o gt Este M s N mero Respondido gt 7 1 Em um item aberto clique em Editar e em seguida clique em Encontrar Texto Localizar 24x Localizar procedimento Localizar pr xima J Coincidir palavra inteira I Diferenciar mai sc min sc Cancelar 2 Digite o texto que voc deseja pesquisar na caixa Encontrar 3 Clique em Encontrar Pr ximo para pesquisar o texto digitado Guia do Usu rio do Windows Voc tamb m pode pesquisar um texto no QuickViewer Filtrando itens Filtragem b sica Se a Caixa de Correio ou o Calend rio contiverem muitos itens talvez seja dif cil encontrar um item espec fico Os filtros permitem mostrar itens de acordo com crit rios espec ficos Por exemplo um filtro pode mostrar apenas os itens que cont m determinada palavra no assunto Voc tamb m pode utilizar um filtro para ocultar os itens indesejados Os filtros n
425. orreio 938 KB 7 Limite de armazenamento atua 1 66 GB Tam Data Assunto Para 1 6 2003 11 43 RE Qual o momento ideal Hary Wong Armazenar 874 1 6 2003 11 25 0 Re Equipe Principal ng Walter Sanchez 845 4 11 2003 10 44 Fa er a depila on sen bagoa Colleen Bolton Apagar 821 4 11 2003 10 49 Re Equipe Principal ng Fatima Haughey 821 4 11 2003 10 49 Re Equipe Principal ng Jeanie Yacoub arar Consulta 820 4 11 2003 10 49 Re Fa er a depila on sen bat Harry Wong 820 411 2003 10 49 Re Equipe Principal ng Colleen Bolton 820 41 2003 10 49 Re Equipe Principal ng Fatima Haughey 816 4 11 2003 12140 Fa er a depila on Jeanie Yacoub 814 1 6 2003 11 00 0 Fa er a depila on Harry Wong 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 246 Guia do Usu rio do Windows Apagando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Verificar Tamanho da Caixa de Correio 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens n
426. orreio local para as Caixas de Correio Remota e de Cache os documentos com eco estar o dispon veis nos modos Remoto e de Cache Se executar o modo Remoto e de Cache em caixas de correio locais separadas voc poder fazer o eco de documentos para a Caixa de Correio Remota ou de Cache O eco dos documentos feito sempre que voc fecha ou registra a entrada de um documento na Caixa de Correio Online A refer ncia do documento adicionada pasta Documentos na Caixa de Correio Remota de Cache e o documento copiado para a Biblioteca Remota que usada para os modos Remoto e de Cache Nos modos Remoto e de Cache voc pode usar Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca para remover documentos desnecess rios que ocupam espa o extra em disco O eco de documento n o ocorre quando voc fecha ou registra a entrada de documentos no modo Remoto ou de Cache Esta se o cont m os seguintes t picos Habilitando o eco de documentos na p gina 519 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota na p gina 521 Habilitando o eco de documentos Se quiser fazer o eco de documentos para a Caixa de Correio de Cache configure essa caixa de correio antes de habilitar o eco de documentos Se voc quiser usar uma Caixa de Correio Remota o processo de eco de documentos ajudar voc a criar uma Caixa de Correio Remota b sica caso voc ainda n o tenha uma Criando e trabalhando com documentos 519 1 No
427. os a menos que voc opte por n o ter nenhuma Voc pode usar as refer ncias de documentos para recuperar c pias dos documentos para sua Caixa de Correio Remota ou de Cache Especificando propriedades do documento Todo documento do Group Wise deve ter um conjunto de atributos a ele associado como o nome do autor a data de cria o e o tipo de documento Esses atributos s o chamados de propriedades do documento As informa es de propriedade do documento s o usadas para pesquisar e categorizar os documentos Criando e trabalhando com documentos 433 Voc pode usar a guia Documento em Propriedades para ver informa es sobre uma vers o espec fica de um documento ver o hist rico de atividades do documento e controlar o compartilhamento do documento com outros usu rios Documento 2 2 x Documento vers o Compartilhar Registro de Atividades Biblioteca bppoBiblioteca N mero do Doc 37151 Assunto EEEIEE Tipo de Doc Documento E Autor lo oRodigues Ig Criador Jo o Rodrigues Data da Cria o 21 03 6 58 Vers o Oficial 2 Vers o Atual 2 Status Dispon vel Cancelar Voc pode determinar os campos que ser o mostrados na guia Documento em Propriedades e personalizar o tamanhos e a ordem desses campos usando as op es da caixa de di logo Propriedades de Configura o da Biblioteca Para abrir essa caixa de di logo clique em Ferramentas clique em Op es clique
428. os no recurso Ocupado de acordo com o status selecionado quando voc os aceitou 14 Em um item aberto clique em A es e em seguida clique em Marcar como Particular ou No Calend rio clique em um item na Lista de Compromissos Lembretes ou Tarefas clique em A es e em seguida clique em Marcar como Particular Gravando itens na caixa de correio 274 Esta se o cont m os seguintes t picos Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do Group Wise na p gina 275 Gravando informa es de status na p gina 276 Gravando um item n o conclu do na p gina 276 Guia do Usu rio do Windows Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do GroupWise 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique no item que deseja gravar clique em Arquivo e em seguida clique em Gravar Como Itens a gravar Gravar Fechar Anexo viewhlp chm di Gravar no Disco Gravar no Disco Gravar na Biblioteca do Groupwise viewhlp chm Diret rio atual e NovellGroupw ise Pesquisar lv Reportar conflitos de nomes de arquivo 2 Pressione a tecla Ctrl e clique no item e nos anexos a serem gravados 3 Opte por gravar o item em disco ou em uma Biblioteca do Group Wise 4 Digite um nome de arquivo para o item na caixa de texto Gravar Arquivo Como ou Digite um nome para o assunto na caixa Assunto 5 Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado na ca
429. os usu rios que podem compartilhar o documento na p gina 453 Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos na p gina 453 Especificando os direitos dos usu rios no documento na p gina 455 Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento na p gina 455 Concedendo a um usu rio direitos em uma vers o espec fica do documento na p gina 456 452 Guia do Usu rio do Windows Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento na p gina 457 Impedindo que outros usu rios acessem seu documento na p gina 457 Especificando os usu rios que podem compartilhar o documento Voc pode usar as op es da guia Compartilhar em Propriedades para conceder direitos de compartilhamento em um documento Use um dos m todos a seguir para conceder direitos de compartilhamento Clique em N o Compartilhada para impedir que outros usu rios vejam editem ou apaguem o documento Clique em Compartilhado com para selecionar usu rios e grupos espec ficos e determinar direitos de compartilhamento para cada usu rio ou grupo Quando um usu rio tenta acessar um documento o Group Wise verifica os direitos do usu rio individual Se o usu rio n o possuir direitos no documento o Group Wise verificar os direitos que ele herdou como membro de um grupo Se o usu rio n o possuir direitos no documento como me
430. otas na p gina 372 Tipos de conex o remota na p gina 373 Recursos remotos na p gina 373 Compartilhamento inteligente na p gina 374 Preparando se para usar o Remoto na p gina 374 Enviando e recuperando itens no modo Remoto na p gina 381 Configurando as conex es remotas na p gina 390 Senha do Remoto Para usar o modo Remoto voc precisa ter uma senha definida no modo Online Quando voc executa no modo Remoto pela primeira vez pode especificar que a mesma senha seja utilizada nesse modo ou pode escolher uma nova senha Para obter mais informa es sobre senhas consulte Designando senhas para sua caixa de correio na p gina 49 Solicita es remotas Sempre que voc envia e recupera mensagens move itens para pastas apaga itens cria regras e assim por diante isso armazenado como uma solicita o Se voc tiver feito solicita es mas sair do GroupWise sem se conectar com a caixa de correio da rede as solicita es pendentes ser o armazenadas at a pr xima vez que executar o GroupWise quando voc ser solicitado a concluir as solicita es 372 Guia do Usu rio do Windows Tipos de conex o remota Ao executar o Group Wise no modo Remoto voc pode se conectar com o sistema Group Wise Online atrav s de uma conex o de modem de rede direta ou TCP IP Quando voc usa o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o Group Wise cria as conex es adequ
431. ou CC de uma mensagem Quando voc come a a digitar um nome por exemplo Ta a Complementa o de Nomes completa o restante com um nome do bloco de endere os por exemplo Tabitha Hu No entanto se houver duas Tabitha Hus no bloco de endere os uma em Contabilidade e outra em Recursos ser dif cil saber qual dos nomes a Complementa o de Nomes preencher a n o ser que voc examine mais propriedades 240 Guia do Usu rio do Windows Voc pode mudar o nome na tela para que fique f cil saber que nome a Complementa o de Nomes preencher Por exemplo se voc s se corresponde com a Tabitha Hu da Contabilidade poder mudar o nome na tela para Tabitha Hu Contabilidade 1 Clique na pasta Contatos 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique na guia Contato 4 Clique no campo Tela amp Fabio Lima Contatos Frequentes Resumo Contato Escrit rio Pessoal Coment rios Avan ado Certificado m Nome Primeiro fato Prefixo l Nome do Meio Do Sufixo S H ltimo lima o ea r Endere o de E mail Telefone Do Ads Escrit rio pros M thuGCoporate com Hemover s Home Eder C Celular a200 C FAx o C Pager Do Mensagem Instant neaiO Do ihu Hemover Editar Categorias Cancelar Gerenciando a caixa de correio 241 5 Digite um novo nome na tela Tamb m poss vel clicar na lista suspensa Tela para
432. ou o item examinando as Propriedades do item Esta se o cont m os seguintes t picos Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela Principal na p gina 125 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da tela de calend rio na p gina 126 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela Principal 1 2 4 5 6 Na Janela Principal clique em uma tarefa um lembrete ou um compromisso Clique em A es e em seguida clique em Delegar Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar um nome de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no usu rio e em seguida clique em OK Digite coment rios adicionais para o destinat rio Na barra de ferramentas clique em Enviar Clique em Sim se desejar que esse item permane a no seu Calend rio ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio Trabalhando com itens na caixa de correio 125 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da tela de calend rio 1 Em uma tela de Calend rio clique o bot o direito do mouse em uma tarefa um lembrete ou um compromisso e em seguida clique em Delegar 2 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar um nome de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no
433. oup Wise e pesquisar o documento Para isso eles precisam saber o endere o IP do site do WebPublisher do Group Wise a biblioteca em que o documento se encontra e uma palavra chave como o t tulo Entre em contato com o administrador do sistema para obter o endere o IP e os nomes das bibliotecas os nomes de bibliotecas no seu sistema Group Wise podem diferir dos nomes de bibliotecas mostrados no WebPublisher Podem localizar o documento copiar o URL completo e envi lo para os usu rios Podem criar uma p gina da Web separada que contenha links para seus documentos e fornecer o URL aos usu rios Cada documento publicado com o WebPublisher precisa ser indexado para poder ser visto no site de publica o O Agente Postal indexa documentos em intervalos definidos pelo administrador do sistema Se voc usar o recurso Encontrar para pesquisar o documento no Group Wise e o documento for encontrado na biblioteca ele estar indexado Esta se o cont m os seguintes t picos Publicando um documento na Web na p gina 460 Retirando um documento da Web na p gina 462 Publicando um documento na Web Antes de publicar um documento na Web verifique se voc atende aos seguintes pr requisitos Consulte o administrador do sistema para saber se o WebAccess e o WebPublisher do GroupWise est o dispon veis antes de tentar publicar os documentos Verifique se voc o autor do documento ou se tem direitos pa
434. p ao lado da mensagem Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente aparecer na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Em xx xx xx aparecer na parte superior da mensagem 3 Clique em OK Especificando onde os itens ser o armazenados 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Localiza o de Arquivos Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Assinatura Diret rio de armazenamento La Telas personalizadas Gravar registrar sa da Cancelar 3 Especifique o local do diret rio de armazenamento na caixa de texto Diret rio de Armazenamento 4 Clique em OK Personalizando o GroupWise 539 Mudando a prioridade dos itens enviados 1 3 Para mudar a prioridade de um item abra uma tela de item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Geral ou Para mudar a prioridade de todos os itens enviados clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Enviar Selecione Alta Prioridade Prioridade Normal ou Baixa Prioridade O pequeno cone ao lado de um item na Caixa de Correio fica vermelho quando a prioridade alta branco quando a prioridade normal e cinza quando a prioridade baixa Clique em OK Personalizando cabe alhos As etapas a seguir afetam
435. para selecion los Os links mostram que uma entrada em um bloco de endere os pessoal est vinculada a uma entrada em outro bloco Quando uma delas for atualizada a outra tamb m ser Escolhendo o formato de exibi o de nomes 4 Na Janela Principal clique em E Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em Ver e em seguida clique em Formato de Nome 3 Clique em um bot o de op o para mostrar blocos de endere os primeiro por nome ou sobrenome 4 Pressione a tecla Ctrl e clique nos blocos de endere os pessoais aos quais deseja aplicar o formato 5 Clique em Aplicar a Blocos Selecionados para aplicar essas mudan as sem sair da caixa de di logo ou Clique em OK para aplicar essas mudan as e sair da caixa de di logo Imprimindo etiquetas e listas no bloco de endere os Voc pode imprimir endere os em etiquetas ou listas no Bloco de Endere os Esta se o cont m os seguintes t picos Imprimindo etiquetas na p gina 348 Imprimindo listas na p gina 349 Usando o bloco de endere os 347 Imprimindo etiquetas 1 2 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas Clique no bloco de endere os que cont m as entradas que voc deseja imprimir Pressione a tecla Ctrl ou Shift e clique para selecionar entradas individuais ou N o fa a sele es caso voc deseje imprimir o bloco de endere os inteiro Clique em Arquivo e em seguida
436. para a pessoa que escreveu o item sua resposta n o ser publicada na pasta compartilhada 4 Clique em OK 5 Digite sua resposta e clique em Publicar na barra de ferramentas Encaminhando itens a outros usu rios Use Encaminhar para enviar itens recebidos e refer ncias de documentos a outros usu rios Quando voc encaminha um item ele enviado como um anexo de uma mensagem de correio A mensagem de correio inclui seu nome e qualquer coment rio adicional que voc tenha feito 108 Guia do Usu rio do Windows Esta se o cont m os seguintes t picos Encaminhando um item na p gina 109 Encaminhando v rios itens na p gina 109 Encaminhando um item 4 Abra o item a ser encaminhado 2 Clique em A es e em seguida clique em Encaminhar ou Clique em A es e em seguida clique em Encaminhar como Anexo 3 Adicione os nomes dos usu rios para os quais voc deseja encaminhar o item 4 Digite uma mensagem opcional 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Se voc n o puder aceitar um compromisso uma tarefa ou um lembrete delegue o item em vez de encaminh lo A delega o coloca o status Delegado na janela Propriedades do item informando ao remetente que voc transferiu a responsabilidade pelo item para outra pessoa Encaminhando v rios itens 1 Pressione a tecla Ctrl e clique nos itens que voc deseja encaminhar em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es e em seguida clique e
437. para outro local de modo que ela permane a bloqueada at que voc registre sua entrada Para obter mais informa es consulte Registrando sa da de documentos na p gina 464 Abrindo documentos apenas leitura Se voc n o possuir direitos Editar em um documento abra uma c pia apenas leitura do documento em um aplicativo Isso permite que voc veja elementos gr ficos e de layout que talvez n o sejam mostrados corretamente no viewer do GroupWise Se voc possuir direitos Editar em um documento os documentos apenas leitura tamb m s o um modo til de ver um documento se ele estiver marcado como Em Uso ou estiver com sua sa da registrada Voc s pode abrir um documento apenas leitura por vez em cada aplicativo 480 Guia do Usu rio do Windows Abrindo documentos em aplicativos n o integrados Se voc estiver utilizando aplicativos n o integrados a maioria dos aplicativos do Windows 3 1 os aplicativos do MS DOS e v rios aplicativos do Windows 95 o Group Wise copiar o documento de volta para a biblioteca quando voc fechar o aplicativo mas n o quando fechar o documento Abrindo documentos em aplicativos integrados Se voc estiver utilizando um aplicativo integrado o GroupWise poder integrar os recursos de gerenciamento de documentos aos recursos Abrir e Gravar como do aplicativo Quando voc seleciona Abrir no aplicativo uma caixa de di logo mostra todas as refer ncias de documentos dispon vei
438. pensa Conectando de e em seguida clique no local remoto 3 Para mudar as propriedades de discagem do modem clique em Conectar de especifique as mudan as na caixa de di logo Propriedades de Discagem e clique em OK Para obter ajuda sobre como especificar as Propriedades de Discagem consulte a documenta o do Windows 398 Guia do Usu rio do Windows Usando o modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o GroupWise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado rede o tempo todo esse modo reduz o tr fego na rede e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o realizadas em background para que seu trabalho n o seja interrompido Utilize este modo se houver espa o em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio V rios usu rios podem configurar suas Caixas de Correio de Cache em um nico computador compartilhado 44 GroupWise da Novell Cache Caixa de Correio Be lol x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda gt Bloco de Endere os B Q EE Novo Correio Novo Compromisso Nova Tarefa e 4 Responder Ed O Sophie Jones Caixa de Correio JEM i Itens
439. pesquisa de hor rio dispon vel antes de criar um compromisso clique em Ferramentas e em Ocupado Especifique informa es na caixa de di logo Ocupado e clique em OK para realizar uma pesquisa de hor rio dispon vel Quando encontrar o hor rio desejado para uma reuni o clique em Solicitar Reuni o para transferir as informa es para uma nova tela de compromissos e conclua o compromisso Voc pode mudar a faixa de pesquisa de um compromisso programando o com Ferramentas gt Ocupado e mudando o n mero na caixa N de Dias a Pesquisar Mudando as op es de Ocupado Voc pode mudar os padr es de faixa de pesquisa hor rio e dias de todos os compromissos na guia Ocupado em Op es de Data e Hor rio 14 Clique em Ferramentas clique em Op es clique duas vezes em Data Hor rio e em seguida clique na guia Ocupado 2 Mude as op es desejadas 3 Clique em OK Formatando o compromisso em ICAL 14 Clique em Contas e em seguida clique em Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais 3 Selecione Usar ICAL ao Enviar Compromissos Atrav s do SMTP 4 Clique em OK Se os destinat rios do compromisso usarem um software de mensagens e calend rio que suporte ICAL eles receber o um item de compromisso Se o software de mensagens e calend rio n o suportar ICAL eles receber o um item de correio com as informa es sobre o compromisso adicionadas ao texto da mensagem 176 Guia do Usu rio do Windows Enviando taref
440. pload quando informa es de status sobre o item que est sendo entregue n o tiverem sido recebidas ou quando os itens ainda n o tiverem sido transferidos para a Internet Guia do Usu rio do Windows cones que aparecem ao lado de itens na caixa de correio e no calend rio Os cones que aparecem ao lado dos itens na Caixa de Correio e no Calend rio mostram informa es sobre esses itens A tabela a seguir explica o que cada cone significa cone pan ETR Descri o Quando est ao lado de um item enviado no modo Remoto ou de Cache o cone El indica que o item est na fila mas que a fila n o sofreu upload Depois que o upload do item tiver sido feito esse cone indicar que as informa es de status n o foram recebidas sobre o item que est sendo entregue ag ncia postal de destino ou que n o foram transferidas para a Internet Quando est ao lado da pasta Itens Enviados o cone T indica que h pelo menos um item na fila mas que a fila n o sofreu upload Aparece ao lado de um item enviado Se o item tiver sido aberto por pelo menos uma pessoa ele aparecer at que todos os destinat rios tenham 1 aberto a mensagem o recado ou o lembrete 2 aceito o compromisso ou 3 conclu do a tarefa Aparece ao lado de um item enviado N o foi poss vel entregar o item ag ncia postal de destino ou transferi lo para a Internet Aparece ao lado de um item enviado Ao lado de um compromisso ou de
441. pode especificar 5000 Se n o desejar que as refer ncias de documento sejam colocadas na pasta Documentos digite 0 4 Clique em OK Importando documentos para uma biblioteca do GroupWise Voc pode importar documentos criados fora do Group Wise para uma biblioteca do Group Wise Esta se o cont m os seguintes t picos Especificando arquivos a serem importados na p gina 445 Escolhendo um m todo de importa o na p gina 446 Importando documentos com a Importa o R pida na p gina 447 Importando documentos com a importa o personalizada na p gina 449 Especificando arquivos a serem importados Ao especificar os documentos que deseja importar voc pode selecionar arquivos individuais ou selecionar uma ou mais pastas e importar todos os documentos dessas pastas Essa a o facilita a importa o de grandes quantidades de documentos sem que seja necess rio selecionar cada documento individualmente Criando e trabalhando com documentos 445 Importando pastas Quando voc importa uma pasta o GroupWise importa os documentos contidos nela no entanto ele n o importa a pasta propriamente dita nem sua estrutura As pastas n o s o importadas porque os documentos da Biblioteca do Group Wise n o s o armazenados em uma estrutura de pasta e portanto as pastas n o t m significado na biblioteca Ao importar documentos de uma pasta voc pode especificar se deseja importar todos a
442. pondo Para obter mais informa es sobre o Seletor de Endere os consulte Seletor de Endere os na p gina 318 Use Correio para enviar itens de um bloco de endere os Se voc tiver aberto o Bloco de Endere os na Janela Principal o Bloco de Endere os e o GroupWise n o estar o conectados A op o Correio permite abrir uma tela de item do Bloco de Endere os Usando o bloco de endere os 351 Esta se o cont m os seguintes t picos Usando o Seletor de Endere os para endere ar um item na p gina 352 Enviando mensagens a partir do bloco de endere os na p gina 353 Usando o Seletor de Endere os para endere ar um item 14 No item que estiver compondo clique em E Endere o na barra de ferramentas 2 Selecione um bloco de endere os na lista suspensa Procurar no Bloco de Endere os 3 Clique duas vezes nos nomes que deseja selecionar como destinat rios principais Para da mensagem 4 Para endere ar uma mensagem como c pia carbono a destinat rios clique em CC e em seguida clique duas vezes nos nomes desejados 5 Para endere ar uma mensagem como c pia oculta a destinat rios clique em CO e em seguida clique duas vezes nos nomes desejados 6 Clique na lista suspensa para mostrar apenas contatos grupos ou recursos da sua lista 7 Clique na lista suspensa Q para ordenar a lista por nome sobrenome ou primeiro nome 8 Clique em OK Se voc souber o nome da pessoa comece a di
443. por uma regra Use Definir Condi es para limitar ainda mais os itens afetados por uma regra 1 Na caixa de di logo Regras clique em Definir Condi es 2 Clique na primeira lista suspensa e em seguida clique em um campo Para aprender mais sobre o que os campos representam consulte No es b sicas sobre campos de regras e filtros na p gina 304 3 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador Para aprender como usar operadores consulte Usando filtro e operadores de regras na p gina 301 4 Digite os crit rios para o filtro ou Se crit rios forem fornecidos clique na lista suspensa e em seguida clique em um crit rio existente Se digitar crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir curingas como um asterisco ou um ponto de interroga o O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Para aprender mais sobre caracteres curinga e switches consulte Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros na p gina 300 5 Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em Fim ou Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E ou Ou para limitar ainda mais os itens afetados pela regra Executando uma regra manualmente 14 Clique nos itens ou nas pastas que ser o afetados pela regra 2 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Regras Gerenciando a caixa de correio 267 3 Cl
444. prim ria voc dever executar o Group Wise no Modo de Cache sem mudar do modo Online para o modo de Cache Para a execu o no modo de Cache 5 Clique o bot o direito do mouse na rea de trabalho do Windows clique em New Novo e em seguida clique em Shortcut Atalho 6 Na caixa Command Line Linha de Comando digite c Anovelllgroupwiselgrpwise exe pc caminho para diret rio de cache Esse caminho igual ao que voc digitou na Etapa 3 Usando o modo de Cache 401 7 8 9 Clique em Next Pr ximo Digite um nome para o atalho como Cache Clique em Finish Concluir Voc tamb m pode abrir a Caixa do Correio em qualquer modo e selecionar Cache na lista suspensa Modo Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online Execute as etapas a seguir para atualizar ou sincronizar os itens as regras os endere os os documentos e as configura es de Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online 1 2 Para sincronizar itens clique em Contas clique em Enviar Recuperar e em seguida clique em GroupWise da Novell Para sincronizar regras clique em Ferramentas clique em Regras e em seguida clique em Atualizar Para recuperar endere os de um bloco de endere os clique em Ferramentas e em seguida clique em Bloco de Endere os Selecione o bloco de endere os do sistema clique em Ver e em seguida clique em Recuperar Bloco de Endere os do Sistema Para recuper
445. quando voc receber uma notifica o clique o bot o direito do mouse em B na barra de tarefas do Windows e em seguida clique em Ler Correio Gerenciando a caixa de correio 249 Enviando um alarme para um pager eletr nico Voc pode acertar um alarme na caixa de correio ou no calend rio para receber uma notifica o sobre o status de uma mensagem atrav s de um dispositivo de pager eletr nico Para que voc receba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o 14 Verifique se o Notify est em execu o 2 Na barra de tarefas do Windows clique o bot o direito do mouse em e em seguida clique em Op es 3 Clique na guia Alarmes 4 Clique em Enviar para Pager 5 Digite o endere o de SMTP no seu pager eletr nico Por exemplo 8001234567 skytel com Voc tamb m pode digitar a sintaxe de endere amento de Gateway do Pager do GroupWise O Notify enviar o assunto do compromisso para seu pager no hor rio de alarme definido Mostrando a caixa de di logo do Notify quando voc recebe uma notifica o 14 Verifique se o Notify est em execu o 2 Na barra de tarefas do Windows clique o bot o direito do mouse em 7 e em seguida clique em Op es 3 Clique na guia Notificar 4 Verifique se a op o Mostrar Caixa de Di logo est selecionada para as prioridades e os tipos de itens desejados 5 Clique na guia Geral
446. que em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os Contatos Frequentes Se o bloco de endere os Contatos Frequentes n o estiver vis vel voc precisar abri lo clicando em Arquivo e em Abrir Bloco 3 Clique em Ver e em seguida clique em Filtrar pelo Menos 3 Refer ncias ou Clique em Ver clique em Definir Filtro para Refer ncias uma refer ncia o n mero de vezes que voc enviou itens para uma entrada ou recebeu itens dela digite o n mero m nimo de refer ncias que uma entrada precisa ter para que seja inclu da no filtro e clique em OK Criando blocos de endere os pessoais Voc pode criar editar gravar e renomear v rios blocos de endere os para uso pessoal bem como compartilhar esses blocos com outros usu rios poss vel adicionar e apagar informa es sobre endere os e nomes de qualquer contato pessoa empresa ou recurso desejado nos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar as propriedades de informa es campos que desejar Quando voc cria um bloco de endere os pessoal um icone de bloco adicionado janela principal do Bloco de Endere os Para expandir e comprimir blocos abertos clique em e 356 Guia do Usu rio do Windows Ao criar v rios blocos de endere os voc pode incluir o mesmo nome e o mesmo endere o nesses blocos Se a entrada for copiada de um bloco de endere os para outros e voc editar as informa es dessa ent
447. que em Conclu do As datas de t rmino s o definidas pela pessoa que enviou a tarefa Se voc enviar uma tarefa para si mesmo poder definir uma data de t rmino Para definir a prioridade de um item abra o item e digite uma prioridade no campo Prioridade As tarefas s o exibidas na Lista de Tarefas do Calend rio e podem ser marcadas como Conclu do no Calend rio Pasta Lista de Verifica o Pasta Lista de Tarefas Se a data de t rmino de um As tarefas vencidas s o mostradas item da lista de verifica o for em vermelho no Calend rio hoje a caixa de sele o da lista de verifica o estar verde Se a data de t rmino de um item da lista de verifica o j tiver passado a caixa de sele o estar vermelha Gabinete O Gabinete E cont m todas as pastas pessoais Para reorganizar e aninhar pastas clique em Editar e em seguida clique em Pastas Pasta Documentos As refer ncias de documentos s o organizadas na pasta Documentos El de forma que voc possa localiz las facilmente Todas as refer ncias de documento que voc criar ou abrir ser o adicionadas pasta Documentos Al m disso voc poder especificar que as refer ncias de documento vistas ou importadas tamb m sejam adicionadas a essa pasta Tamb m poss vel especificar que nenhuma dessas a es adicione uma refer ncia de documento pasta Documentos A pasta Documentos pode conter apenas documentos Se qualquer outro t
448. que em Mudar Compartilhamento Opera es com Documentos em Massa E x Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento m Opera o C Mudar propriedades C Mover C Apagar m M todo de sele o C Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos Usar os documentos selecionados no momento Usar os documentos listados em um arquivo TE F Processar apenas erros Pesquisar Voltar Cancelar 510 Guia do Usu rio do Windows 3 Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para Selecionar Documentos e em seguida clique em Pr ximo item type Documento 7 Biblioteca Biblioteca de Manufatura o Padr o Texto do Doc o E N mero do Doc o Assunto o Tipo de Doc o El Autor Po IE Criador o IE Data da Cria o TT o Vers o Oficial Do Vers o Atual Do a IV Encontrar s vers es oficiais doc lt Voltar Cancelar 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar Criando e trabalhando com documentos 511 6 Clique em Pr ximo Compartilhar E 3 x Adicionar novos usu rios a documentos selecionados Substituir listas de compartilhamento para documentos selecionados Nome P
449. r Endere o de E mail 3 Selecione um NDS na lista suspensa Pesquisar em 330 Guia do Usu rio do Windows 4 Digite o nome que deseja pesquisar ou Digite o endere o de e mail que deseja pesquisar Se outros campos de pesquisa estiverem dispon veis digite as informa es que deseja pesquisar 5 Clique em Recuperar 6 Quando a pesquisa for conclu da clique duas vezes no nome desejado 7 Clique em Fechar Se desejar gravar os nomes encontrados na pesquisa clique nos nomes clique em Editar clique em Copiar Para selecione um bloco de endere os pessoal e clique em OK Modificando as propriedades de um NDS 14 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no Bloco de Endere os LDAP 3 Clique em Diret rios e em seguida clique em um NDS 4 Clique em Propriedades 5 Clique nas guias Conex o Pesquisando e Mapeamento de Campo para encontrar as propriedades que deseja modificar 6 Modifique as propriedades e clique em OK Especificando os crit rios de pesquisa usados por um NDS 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no Bloco de Endere os LDAP 3 Clique em Diret rios e em seguida clique em um NDS 4 Clique em Propriedades 5 Clique na guia Pesquisando e em seguida clique em Campos de Pesquisa Usando o bloco de endere os 331 6 Selecione at quatro campos Se quiser adicionar campos de pesq
450. r Limpar 3 Clique em uma coluna do Bloco de Endere os na primeira lista suspensa Por exemplo clique em Depto para pesquisar endere os de um departamento espec fico 4 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador e digite os crit rios de pesquisa na caixa ou clique em um valor se fornecido Por exemplo clique em e digite Contas para pesquisar endere os do departamento de Contas Use o operador mais adequado sua pesquisa Os crit rios de pesquisa como o nome de uma pessoa ou um assunto podem incluir caracteres curinga como um asterisco ou um ponto de interroga o 2 O filtro n o faz distin o entre mai sculas e min sculas nos crit rios digitados 5 Para adicionar mais condi es de filtragem clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E 388 Guia do Usu rio do Windows 6 Ap s especificar todas as condi es de filtragem leia o texto que come a com Inclui entradas onde ao criar o filtro Isso resume o modo como o filtro funcionar 7 Clique em OK e em seguida clique em Conectar Para obter mais informa es sobre operadores consulte Usando filtro e operadores de regras na p gina 301 Apagando itens da Caixa de Correio Remota Use Apagar e Esvaziar e Gerenciar Tamanho da Biblioteca para remover itens da Caixa do Correio Remota Esta se o cont m os seguintes t picos Apagando itens da Caixa de Correio R
451. r anulado a sele o do recebimento de alarmes e notifica es n o poder receber notifica es atrav s de Notificar Para obter mais informa es consulte Executando o Notify na p gina 248 Personalizando o GroupWise 537 Ao enviar um item para um endere o Internet voc poder clicar em Habilitar Confirma o de Entrega Se o sistema de correio eletr nico do destinat rio permitir o monitoramento do status voc receber o status do item enviado 3 Clique em OK Solicitando uma resposta para todos os itens enviados 14 Para solicitar uma resposta para um item abra a tela do item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Geral ou Para solicitar respostas para todos os itens enviados clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Enviar 2 Clique em Resposta Solicitada e especifique quando voc deseja receber a resposta Op es de Envio Coneio Compromisso Tarefa Lembrete Seguran a C alta Prioridade Prioridade normal C Baixa Prioridade Classifica o Normal I Resposta solicitada Guardo conveniente Dentro de E 4 dias Codifica o MIME Padr o ISO I Data de vencimento Ap s 0 dias Por dias At l 17 1 2003 El 23 59 00 IV Notificar destinat rios J Converter anexos 538 Guia do Usu rio do Windows Cancelar O destinat rio v am
452. r a caixa de di logo Data Autom tica clique em Reconfigurar 190 Guia do Usu rio do Windows 6 Para verificar se os dias corretos foram programados clique na guia Datas Os dias programados s o selecionados no calend rio Se desejar anular a sele o de uma ocorr ncia clique no dia desejado na guia Datas 7 Clique em OK Para obter informa es sobre como digitar o texto da f rmula consulte Usando operadores e fun es de f rmulas de data autom tica na p gina 191 Usando operadores e fun es de f rmulas de data autom tica Voc pode programar itens de data autom tica por f rmula datas ou exemplo Use f rmulas somente se preferir muito mais f cil programar por datas ou exemplo Esta se o cont m os seguintes t picos Fun es de f rmulas de data autom tica na p gina 191 Operadores de f rmulas de data autom tica na p gina 192 Fun es de f rmulas de data autom tica Use as fun es de data autom tica relacionadas a seguir para programar dias espec ficos da semana do m s ou do ano Voc deve utilizar a ortografia exata das fun es Por exemplo o GroupWise l ter mas n o ter As fun es de f rmula do Group Wise n o fazem distin o entre mai sculas e min sculas Esta se o cont m os seguintes t picos Dia da semana na p gina 191 Dia do m s na p gina 192 Dia do ano na p gina 192 e M s do ano na p gin
453. r exemplo ofertas dominioi com ou membros dominioi com O dom nio abcdominioi com n o ser afetado 4 Clique em OK Nenhum item futuro desse endere o de e mail ou desse dom nio da Internet ser bloqueado ou entregue na pasta Mensagens Indesejadas independentemente do que seja especificado na Lista de Bloqueio e na Lista de Mensagens Indesejadas Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Na guia Configura es modifique qualquer configura o Clique em Z e em seguida clique em uma op o para obter informa es sobre cada op o 3 Clique na guia da lista que voc deseja modificar 4 Para adicionar um endere o de e mail ou um dom nio da Internet a uma lista clique em Novo digite o endere o de e mail ou o dom nio da Internet e clique em OK O endere o ou o dom nio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo n o h diferen a entre amy Wdominioi com e AMY DDOMINIOI COM 136 Guia do Usu rio do Windows Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet No entanto um dom nio da Internet por exemplo dominioi com afetar todas as mensagens de dominioi com e dos subdom nios que s o prefixo desse dom nio por exemplo ofertas dominioi com ou
454. r instalado e for suportado As entradas de um bloco de endere os podem ser contatos grupos recursos ou organiza es Para obter informa es sobre os dados que podem ser armazenados em cada tipo de entrada consulte Gerenciando contatos na p gina 231 Gerenciando grupos na p gina 234 Gerenciando recursos na p gina 235 e Gerenciando organiza es na p gina 237 Esta se o cont m os seguintes t picos No es b sicas sobre blocos de endere os na p gina 316 Informa es R pidas na p gina 323 Pesquisando usu rios e recursos na p gina 326 Usando LDAP no bloco de endere os na p gina 329 Usando grupos para endere ar itens na p gina 332 Importando e exportando endere os e blocos de endere os na p gina 338 Mudando a maneira como as informa es s o mostradas no bloco de endere os na p gina 344 Usando o bloco de endere os 315 Imprimindo etiquetas e listas no bloco de endere os na p gina 347 Usando o Seletor de Endere os e o Bloco de Endere os para enviar mensagens na p gina 351 Usando Contatos Fregiientes na p gina 353 Criando blocos de endere os pessoais na p gina 356 Definindo as propriedades do bloco de endere os pessoal na p gina 363 Vendo grupos organiza es ou recursos no bloco de endere os na p gina 366 Op es avan adas do bloco de endere os na p gina 368
455. r o nome da pessoa clique em IE Voc n o pode compartilhar blocos de endere os em dom nios externos 5 Clique no nome de cada usu rio na Lista de Compartilhamento e designe os direitos de acesso ao usu rio na caixa de grupo Acesso Propriedades de Contatos da Ferramentas 2 xi Geral Compartilhar N o compartilhada Compartilhada com Nome Fabio Lima Bl Remove Lista de compartilhamento Nome _Status Acesso o E penas leitura Todos ler adic DK Cancelar Aplicar Usando o bloco de endere os 365 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades ou Clique em Aplicar para aplicar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta Quando voc clica em OK ou Aplicar a pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endere os recebe uma notifica o A coluna Status mostrada como Pendente at o usu rio aceitar ou recusar a solicita o de bloco de endere os compartilhado em seguida a coluna atualizada para refletir a sele o do usu rio No Bloco de Endere os os blocos de endere os compartilhados s o marcados com o cone amp Voc e os usu rios com os quais compartilha um bloco de endere os podem organizar de forma diferente as colunas do bloco de endere os Vendo grupos organiza es ou recursos no bloco de endere os Use os filtros predefinidos no menu Ver para mostrar s
456. ra modific lo concedidos pelo criador Se voc n o souber o nome de usu rio do WebPublisher do Group Wise do sistema pergunte ao administrador do sistema 460 Guia do Usu rio do Windows Se houver mais de um nome de usu rio do WebPublisher do GroupWise verifique se voc tem o nome de usu rio correto para os objetivos da sua publica o 1 Clique na refer ncia do documento a ser publicado 2 Clique em Arquivo clique em Propriedades e em seguida clique na guia Compartilhar 2ixi Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades N o compartilhada M Compartilhada com Nome Adicionar Usu rio a Remover Usu rio Lista de compartilhamento Nome Seguran a lt Acesso de Criador Ver Editar Apagar Compartilhar Mod lt fcesso de Usu rio Geral Negado Rafael Lopes Ver Modificar Seguran a Status Dispon vel Cancelar 3 Clique em Compartilhado com 4 Digite o nome de usu rio do WebPublisher do GroupWise na caixa Nome e clique em Adicionar Usu rio Os direitos de visualiza o da vers o oficial s o concedidos automaticamente ao usu rio 5 Clique em OK Para que os usu rios vejam uma vers o diferente da oficial voc precisa especificar o n mero do documento e da vers o no URL do documento Localize o documento e copie o URL completo Modifique a parte do URL que especifica ID de Biblioteca N mero do Documento
457. ra Composi o das Minhas Mensagens 3 Selecione as fontes e clique em OK 4 Clique em OK Especificando a fonte das mensagens recebidas 1 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique na guia Mensagem 2 Selecione uma das op es na caixa de grupo Recebendo Mensagens 3 Clique em OK Especificando quando deve receber sons e alertas 1 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique na guia Alertas z Geral Mensagem lertas Privacidade Notifica o de Eventos i Quando um Contato Fica Online Quando um Contato Fica Offline Quando uma Mensagem Inicial Recebida t Quando uma Mensagem Subsequente Recebida Quando uma Mensagem Enviada IV Mostrar ilerta I Tocar Som J N o tocar sons a menos que meu status seja Dispon vel Cancelar Aplicar 160 Guia do Usu rio do Windows 2 Na lista Notifica o de Eventos clique no evento para o qual deseja especificar sons e alertas 3 Selecione ou anule a sele o de Mostrar Alerta e Tocar Som Para mudar o som padr o pesquise um arquivo de som diferente 4 Se desejar selecione N o Tocar Sons a Menos que Meu Status seja Dispon vel 5 Clique em OK Para que todos os sons fiquem mudos temporariamente clique o bot o direito do mouse no cone de status do Group Wise Messenger na bandeja do sistema e selecione Sem udio Siga a mesma etapa para ativar os sons novamente Se voc usar
458. rada Especificando informa es do sistema e do usu rio para a Caixa de Correio Remota 1 2 A O N o a No modo Remoto clique em Ferramentas clique em Op es clique duas vezes em Contas Remoto e em seguida clique em Op es Gerais Na caixa Nome na Tela digite seu nome e sobrenome Esse nome aparece na caixa De de um item que voc envia a algu m Ele tamb m usado como o nome da sua pasta de usu rio Clique em OK Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Servidor Digite seu ID de usu rio do GroupWise Digite o nome de dom nio da sua Caixa de Correio Online Digite o nome da ag ncia postal da sua Caixa de Correio Online Para mudar a senha da sua Caixa de Correio Online clique na senha da Caixa de Correio Online digite sua senha da Caixa de Correio Online e clique em OK Especifique a nova senha em ambas as caixas de texto e clique em OK Se o administrador tiver habilitado a autentica o LDAP leia e siga as informa es adicionais sobre a senha da Caixa de Correio Online fornecida nessa caixa de di logo Sua Caixa de Correio Online precisa ter uma senha para que voc possa usar o modo Remoto Se voc n o tiver designado uma senha Caixa de Correio Online fa a o nas Op es de Seguran a enquanto estiver executando o Group Wise no escrit rio Usando o modo Remoto 379 Mudando as op es de exclus o do Remoto Por padr o se voc apagar um i
459. rada com a op o Responder ao Remetente selecionada n o poss vel selecionar Responder a Todos Se desejar que sua resposta inclua a mensagem original do remetente selecione Incluir Mensagem Recebida do Remetente Clique em OK 8 Digite uma mensagem por exemplo Estarei fora do escrit rio de 3 a 10 de setembro Se precisar de ajuda nesse per odo entre em contato com Marta Romero no ramal 1234 9 Clique em OK 10 Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar As regras que acionam uma resposta como essa regra de f rias mant m um registro que mostra para quem a resposta foi enviada e verificam se a resposta foi enviada apenas uma vez para esse usu rio Copiando uma regra para criar uma nova regra 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Regras 2 Clique na regra que deseja copiar e em seguida clique em Copiar 3 Digite o nome da nova regra 4 Fa a as mudan as na regra 5 Clique em Gravar Editando uma regra 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Regras 2 Clique na regra que deseja editar e em seguida clique em Editar 3 Fa a as mudan as na regra 4 Clique em Gravar Apagando uma regra 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Regras 2 Clique na regra que deseja apagar clique em Apagar e em seguida clique em Sim 266 Guia do Usu rio do Windows Limitando os itens afetados
460. rada em um bloco elas ser o atualizadas em todos os blocos Os blocos de endere os pessoais mostram endere os de acordo com suas prefer ncias Por exemplo voc pode incluir endere os da Internet ou se preferir n o precisa incluir endere o algum para as pessoas que adicionar aos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar grupos pessoais Para gravar uma lista de pessoas como um grupo basta digitar o nome do grupo na caixa Para para enviar uma mensagem a todo o grupo Esta se o cont m os seguintes t picos Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 357 Apagando um bloco de endere os pessoal na p gina 359 Editando um bloco de endere os pessoal na p gina 359 Sincronizando entradas de blocos de endere os na p gina 362 Criando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em Wa Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Novo Bloco 3 Digite um nome para o novo bloco e clique em OK 4 Para adicionar novas entradas ao novo bloco de endere os clique no bloco de endere os e em seguida clique em Novo na barra de ferramentas Usando o bloco de endere os 357 Bloco de Endere os E lol x Arquivo Editar Ver Ajuda y Novo Detalhes opor Ca o lt Pessoa m MBA Posi o da Complementa o de Nomes N o pesquisado T EA Bloco de endere os L amp C
461. rados pelo Groupwise Espera Definir para Este aplicativo Padr o para todos os aplicativos Tempo de espera para detectar o aplicativo 1 segundos Cancelar 5 Clique em Este Aplicativo para aplicar o intervalo de espera ao aplicativo selecionado ou Clique em Padr o para Todos os Aplicativos para aplicar o intervalo de espera a todos os aplicativos n o integrados 6 Na caixa de texto Tempo de Espera para Detectar o Aplicativo digite o n mero de segundos que o Group Wise dever aguardar at que o aplicativo seja aberto 7 Clique em OK 528 Guia do Usu rio do Windows Retornando documentos para a biblioteca Na maioria das vezes voc abre um documento faz mudan as nele e grava o na biblioteca sem interrup es entretanto s vezes ocorrem problemas como falta de energia ou inoper ncia da rede que impossibilitam que o GroupWise copie o documento de volta para a biblioteca Isso tamb m acontecer se voc sair do Group Wise enquanto um documento estiver aberto em um aplicativo ou se sair do Group Wise antes de fechar um aplicativo n o integrado Nesses casos o Group Wise armazena o documento incluindo quaisquer mudan as em um diret rio tempor rio chamado de diret rio provis rio O documento permanecer nesse diret rio at que voc o retorne para a biblioteca no entanto enquanto o documento estiver no diret rio provis rio ele ter o status Aberto e ningu m in
462. ramentas Trabalhando com itens na caixa de correio 119 V para a Etapa 6 ou Se j existirem itens na pasta Lista de Verifica o siga as Etapas 3 5 3 Clique no local da lista de verifica o onde voc deseja adicionar o novo item Por exemplo se desejar que o item seja o primeiro da lista de verifica o clique no primeiro item 4 Comece a digitar o texto do assunto GroupWise da Novell Lista de Verifica o Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda E Bloco de Endere os 8 q EE Novo Correio Novo Compromisso G Nova Tarefa gt I GB Responde a LTL E Lista de Verifica o Mostrar Todas as Categorias t gt Sophie Jones Q P Caixa de Correio 6 Reuni o do Projeto Matt Barnard Matt Barnard S 11 4 2003 08 Lista de dj Itens Enviados Plano de Testes Final Mike Palu Sophie Jones 9 4 2003 08 04 Lista det 25 Epa Finish Administration outline zanese Relat rio de status do projet Claudia Wong Sophie Jones 10 4 2003 16 45 Lista de E Contatos Envie seu voto para o Fur Grace Smith Sophie Jones 10 4 2003 04 Lista de RAA Lista Trabalho em Andamento S Viva E Documentos Selecionados 1 Total 5 5 Ao terminar de digitar o texto do assunto pressione Enter O item criado mostrado como um item de correio publicado na posi o selecionada e o item que estava originalmente nessa posi o movido uma posi o para baixo na lista de verifica
463. rguntas do Afonso sobre a tecnologia HHY Categoria i Editar categorias Esse assunto personalizado ser mostrado na sua Caixa de Correio e ou no seu Calend rio e na Caixa de Correio e ou no Calend rio de qualquer pessoa que atue como seu proxy Se voc mudar o assunto de um item em uma pasta compartilhada outros usu rios dessa pasta ver o o assunto original Para ver o assunto original abra o item e verifique o campo Assunto no cabe alho do item 116 Guia do Usu rio do Windows Quando voc cria um filtro b sico ou executa uma pesquisa com uma palavra espec fica no campo Assunto os resultados do filtro pesquisa mostram itens cujo assunto original ou personalizado cont m essa palavra Ao criar um filtro ou uma pesquisa avan ada use o campo Assunto para pesquisar o assunto original e use o campo Meu Assunto para pesquisar o assunto personalizado Quando voc cria uma regra que procura uma palavra espec fica no campo Assunto a regra s procura no assunto original Criando uma lista de verifica o Use a pasta Lista de Verifica o para criar uma lista de tarefas Voc pode mover quaisquer itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Cada item possui uma caixa de sele o que voc poder desmarcar medida que concluir os itens Ap s mover um item para a pasta Lista de Verifica o voc poder abri lo clicar na guia Li
464. rimeira v rgula na linha da entrada como U John Smith Os arquivos de bloco de endere os da Novell est o no formato delimitado por ANSI Na primeira linha os caracteres at a primeira v rgula n o podem ser editados O t tulo de cada campo aparece depois de uma v rgula Os n meros hexadecimais de cada t tulo representam os indicadores de MAPI Os campos definidos pelo usu rio podem compartilhar o mesmo n mero hexadecimal Se quiser deixar um campo em branco para uma entrada digite a v rgula Dessa forma voc mant m os campos alinhados de modo que por exemplo todas as informa es depois da d cima v rgula de cada entrada sejam direcionadas para o mesmo campo Podem existir espa os dentro das aspas mas n o fora delas Cada entrada de bloco de endere os da Novell come a com E U ou R E para entradas de empresa U para entradas de usu rio e R para entradas de recurso Al m disso os grupos s o inseridos entre os indicadores G gt e G lt Essa ordem todas as entradas E antes das entradas U e as entradas U antes das entradas R ser importante se voc desejar que as entradas de usu rio estejam vinculadas s respectivas organiza es e que as entradas de recurso estejam vinculadas aos respectivos propriet rios Os grupos podem estar em qualquer local depois das entradas de empresa nessa ordem 342 Guia do Usu rio do Windows Cada entrada de Grupo come a com E U ou R e tamb m cont m um
465. rmatos diferentes Se o administrador do sistema tiver personalizado esta guia talvez haja formatos adicionais para voc escolher 234 Guia do Usu rio do Windows Guia Detalhes Gerenciando recursos Finalidade Use esta guia para digitar um nome para o grupo uma descri o do grupo e ver quem est inclu do no grupo Voc tamb m pode selecionar um membro do grupo e pressionar Apagar para remover o nome Se clicar o bot o direito do mouse em um nome voc poder ver detalhes remover o nome ou mudar a designa o de Para CC e CO Use o bot o Membros para adicionar entradas ao grupo Para obter mais informa es consulte Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal na p gina 337 Cada recurso da pasta Contatos marcado com o cone Recurso Quando voc clica duas vezes em um recurso a tela de item do recurso aparece amp Sala de Reuni o 1 Contatos Fregiientes E x Resumo Detalhes Avan ado Nome Telefone Tipo Endere o de E mail Propriet rio Coment rios gala de Reuni o 1 x11111 Samantha Murphy ed Capacidade para 8 pessoas Categorias Cancelar Gerenciando a caixa de correio 235 A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item do recurso Para obter ajuda sobre cada campo em uma guia clique em um campo na tela de item do recurso e em seguida pressione Shift F1 Guia Finalidade Resumo Esta guia mostra um resumo da
466. ropriedades Cada tipo de documento possui uma data e uma a o de vencimento associadas a ele Quando cria a biblioteca o administrador do sistema define a data e a a o de vencimento apagar ou armazenar Esta se o cont m os seguintes t picos Apagando grupos de documentos na p gina 474 Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio na p gina 474 Apagando uma vers o espec fica do documento na p gina 475 Apagando todas as vers es do documento na p gina 476 Apagando grupos de documentos Voc pode apagar um grupo de documentos usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para apagar um grupo de documentos voc deve ter direitos Apagar em cada documento ou ter direitos Gerenciar e ser o bibliotec rio da biblioteca Para obter mais informa es consulte Gerenciando grupos de documentos na p gina 486 Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio 474 4 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em Editar e em seguida clique em Apagar Apagar 2 xi C Apagar vers o selecionada da biblioteca Apagar todas as vers es do documento da biblioteca _Cancelar Guia do Usu rio do Windows 3 Clique em Remover Documento da Pasta e em seguida clique em OK Apenas a refer ncia de documento apagada O documento da biblioteca n o apagado e os usu rios com refer ncias para o documento poder o v
467. roupWise permite que voc personalize as configura es das bibliotecas em que voc armazena e cria documentos Voc pode especificar uma biblioteca padr o os direitos de compartilhamento padr o o layout das propriedades de documento padr o como ordem e tamanho dos campos e os valores padr o das propriedades do documento Voc tamb m pode especificar se deseja usar o formato menor ou maior da planilha de propriedades As configura es da biblioteca e das propriedades especificadas afetam apenas a configura o da sua biblioteca Voc n o pode modificar as configura es de outros usu rios Biblioteca padr o Voc pode mudar a biblioteca padr o Quando voc cria importa ou copia um documento no GroupWise ele gravado na biblioteca padr o a menos que outra biblioteca seja especificada Al m disso o recurso Encontrar pesquisa os documentos na biblioteca padr o primeiro Consulte Especificando uma biblioteca padr o na p gina 431 Valores de propriedades padr o Voc pode especificar valores padr o para os campos de propriedade edit veis do documento Os valores padr o s o usados quando voc cria um novo documento ou importa um documento para a biblioteca selecionada Se nenhum valor padr o tiver sido especificado para o autor e o tipo de documento o Group Wise usar o nome do criador como autor e Documento como o tipo de documento Consulte Especificando propriedades do documento na p gina 433
468. rquivo nmx arquivo de lista de contatos e distribu la para outros usu rios Quando algu m importar o arquivo nmx os contatos importados ser o incorporados Lista de Contatos existente dessa pessoa 14 Clique em Arquivo e em seguida clique em Exportar Lista de Contatos 2 Pesquise a localiza o do arquivo nmx 3 Selecione o nome do arquivo por exemplo GD contatos nmx e clique em Gravar Trabalhando com status Esta se o cont m os seguintes t picos Mudando o status na p gina 154 Criando um status personalizado na p gina 155 Mudando o status 4 Clique na barra de status onde seu nome aparece sob a barra de menus 2 Clique no status que voc deseja que outros usu rios vejam ao lado do seu nome em suas respectivas Listas de Contato Online Ocupado Ausente 0 Aparecer Offline Voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse no cone do Group Wise Messenger na bandeja do sistema clicar em Status e em seguida clicar em um status 154 Guia do Usu rio do Windows Criando um status personalizado 1 Clique em Arquivo Status e em seguida clique em Personalizar Status x Personalizar Status de Disponibilidade Lista de Status Personalizados Fechar Ocupado Adicionar Remover Editar 2 Clique em Adicionar 3 Digite o t tulo do status personalizado por exemplo Em Reuni o 4 Selecione Ocupado ou Ausente na lista suspensa Mostrar Com
469. rrespondente O recurso Gravar do aplicativo funciona de forma diferente dependendo do tipo de aplicativo integrado ou n o integrado utilizado Gravando documentos em aplicativos n o integrados Se estiver utilizando aplicativos n o integrados todos os aplicativos do Windows 3 1 e v rios do Windows 95 voc n o poder gravar o documento como uma nova vers o no aplicativo Para criar uma nova vers o do documento voc dever faz lo no Group Wise antes de abrir o documento no aplicativo Para garantir que suas mudan as ser o gravadas na biblioteca n o renomeie o documento quando grav lo no aplicativo 478 Guia do Usu rio do Windows Gravando documentos em aplicativos integrados Se voc estiver usando um aplicativo integrado o Group Wise poder integrar os recursos de gerenciamento de documentos ao recurso Gravar como do aplicativo Ao selecionar Gravar como no aplicativo voc ter a op o de gravar o documento como uma nova vers o na Biblioteca do GroupWise Al m disso voc pode selecionar a pasta do Group Wise em que deseja gravar o documento Gravando documentos fora da biblioteca do GroupWise Para compartilhar documentos com usu rios que n o tenham acesso ao GroupWise use Gravar como para fazer uma c pia do documento fora da Biblioteca Quando voc usa Gravar como as mudan as realizadas no documento gravado n o s o atualizadas na biblioteca 1 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa
470. s arquivo s que voc deseja enviar Anexar Arquivo Px Examinar All Users e mee Documentos Favoritos Menu Iniciar None d Dx Arquivos do Todos os Arquivos n Cancelar tipo Refer ncia de Documento ZA Para remover um arquivo anexado clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Apagar 4 Clique em OK 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Mover ou apagar um arquivo de uma unidade de rede ou do disco n o afetar o arquivo anexado a um item e enviado Se voc apagar um arquivo anexado ele n o ser apagado da unidade de rede nem do disco ele ser removido apenas da lista de anexos 88 Guia do Usu rio do Windows Anexando uma refer ncia de documento a um item Se o arquivo que deseja anexar for um documento armazenado na Biblioteca do Group Wise voc poder anexar uma refer ncia do documento Quando um destinat rio abrir o anexo o documento da biblioteca ser aberto se o destinat rio tiver direitos para abrir ou ver o documento e se a biblioteca estiver dispon vel Se os destinat rios n o tiverem direitos suficientes para o documento ou se n o estiverem usando um produto de e mail que suporte a Biblioteca do Group Wise ou ainda se a biblioteca n o estiver dispon vel apenas uma c pia do documento ser aberta Se o destinat rio editar a c pia as mudan as n o afetar o o documento real na biblioteca Para obter mais informa es sobre d
471. s clique em Regras e em seguida clique em Nova Nova Regra 2 xi Regra Quando o evento Novo Item sle os itens s o V Recebido Enviado J Publicado Rascunho Se as condi es s o opcional Tipos de Item Definir Condi es I Correio gir em todos os itens I Compromisso Tarefa I Lembrete Recado Conflito entre compromissos N o importa Sim ou N o 7 s a es s o Adicionar o v Editar A o Apagar A o Gravar Cancelar 2 Digite um nome na caixa Nome da Regra Gerenciando a caixa de correio 263 3 Clique na lista pop up Quando o Evento e em seguida clique em um evento para acionar a regra 4 Setiver clicado em Novo Item Inicializa o Sair ou Usu rio Ativado clique em uma ou mais origens para o item Por exemplo clique em Recebido e Publicado ou Se tiver clicado em Item Arquivado Abrir Pasta ou Fechar Pasta clique no cone da pasta clique em uma pasta e em seguida clique em OK para mostrar o nome da pasta 5 Clique em um ou mais tipos de itens sobre os quais a regra deve agir na lista Tipo de Itens Se desejar restringir ainda mais os itens afetados pela regra clique em Definir Condi es clique nas op es adequadas e em seguida clique em OK Para obter mais informa es consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 267 6 Clique em Adicionar A o e em seguida clique na a o a ser
472. s o oficial do manual do funcion rio mas conceder apenas a voc mesmo direitos para ver e editar todas as outras vers es do manual Se voc n o especificar uma vers o oficial do documento a vers o atual ser considerada a oficial Na Lista de Itens uma estrela mostrada ao lado da refer ncia de documento que corresponde vers o oficial Vers o espec fica Vers o de um documento referenciada diretamente pelo seu n mero de vers o Na Lista de Itens o s mbolo de n mero n mostrado ao lado da refer ncia do documento Criando e trabalhando com documentos 483 Voc pode conceder direitos de acesso diferentes em cada vers o do documento Por exemplo voc pode conceder a todos os usu rios do seu sistema direitos Ver na vers o oficial e conceder a usu rios espec ficos direitos Ver na vers o atual Esta se o cont m os seguintes t picos Criando uma nova vers o de um documento na p gina 484 Vendo informa es de vers o de um documento na p gina 485 Especificando a vers o oficial de um documento na p gina 485 Criando uma nova vers o de um documento 14 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento do qual voc deseja criar uma nova vers o 2 Clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Vers o do Documento Nova Yers o 2 x Descri o da vers o I Abrir documento agora Cancelar Propriedades 3 Digite uma descri o para
473. s rio e clique em Enviar na barra de ferramentas 5 Clique em Sim para recolher o item original ou Clique em N o para deixar o item original Voc pode verificar as Propriedades do item original para ver se o GroupWise conseguiu recolh lo Na Caixa de Correio clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Propriedades As mensagens de correio e os recados n o poder o ser recolhidos se j tiverem sido abertos Trabalhando com itens na caixa de correio 95 Recolhendo itens enviados Use Apagar para recolher um item enviado da Caixa de Correio do destinat rio Voc pode recolher uma mensagem de correio ou um recado das Caixas de Correio dos destinat rios que ainda n o abriram o item Voc pode recolher um compromisso um lembrete ou uma tarefa a qualquer momento 1 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no item a ser recolhido e em seguida clique em Apagar 3 Selecione a op o adequada 4 Se voc tiver optado por recolher esse item das caixas de correio de outros destinat rios poder digitar um coment rio para os destinat rios explicando porque o item foi recolhido 5 Clique em OK Para ver quais destinat rios abriram a mensagem clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Propriedades Verificando o status dos itens 96 A janela Propriedades permite que voc verifique o status de qualquer item enviado Por e
474. s Frequentes 356 Criando blocos de endere os pessoais lcccccccccl a 356 Criando um bloco de endere os pessoal cccccccccl a 357 Apagando um bloco de endere os pessoal cccccccccl a 359 Editando um bloco de endere os pessoal looo aaa a 359 Sincronizando entradas de blocos de endere os ccccclcccc a 362 Definindo as propriedades do bloco de endere os pessoal l o oo aoaaa a 363 Vendo as propriedades de um bloco de endere os LL clcccccc a a 363 Compartilhando um bloco de endere os com outro usu rio a o oo aa a aa 365 Vendo grupos organiza es ou recursos no bloco de endere os cccccccoo 366 Op es avan adas do bloco de endere os LL clcclccccc a 368 Definindo Op es de C pia saioe ikaren Ea Eo EOE a e ata E ae y aee E e t 368 Mudando a configura o MAPI oaaae a 369 Usando o modo Remoto 371 Senha do Remoto sai anice a paa ae mir a a ea ap ae p Da a a a a 372 Solicita es remotas us ss gs Ea a DI E E E A E AE A 372 Tipos de conex o remota lccccll a a 373 Se sua conex o remota for dispendiosa lcccccclccc a 373 Recursos remotos Ls impar crendo ad a a RD aa E pg a 373 Compartilhamento inteligente a a cce o cr ro wa ra a e n a a a a 374 Preparando se para usar o Remoto ooa a 374 Configurando sua Caixa de Correio Remota oaaao a 374 Configurando v rias caixas de correio remotas em um computador compartilhado iiaea a E a a
475. s a serem impressos Selecione Imprimir Anexo com Aplicativo Associado para disparar o aplicativo no qual um arquivo anexado foi criado se esse aplicativo estiver dispon vel Isso pode aumentar o tempo de impress o mas garantir a formata o correta do arquivo A impress o a partir do GroupWise pode economizar tempo mas a formata o do arquivo anexado poder mudar Clique em Imprimir Se disparar um aplicativo associado voc precisar selecionar a impress o do arquivo depois que o aplicativo for aberto Quando a impress o for conclu da feche o aplicativo Gerenciando a caixa de correio 257 Imprimindo informa es de status sobre um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades Correio De Sophie Jones ioj xi Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda I X Fechar Cnesponder Gp Encaminhar 9 gt o E bJ Ueo Correio Propriedades Personalizar Propriedades do Envelope de Correio 3E93FB3D 722 6 38732 Assunto Not cia da contabilidade Criado em 9 4 2003 07 51 41 De Sophie Jones Criado por sjones wCorporate com Destinat rios A o Data Hor rio Corporate com Development Provot Entregue 9 4 2003 07 52 01 askoczylas Alfons Skoczylas gsmith Grace Smith Aberto khuang Kuo Chang Huang mpalu Mike Palu Aberto 9 4 2003 20 52 26 smurphy Samantha Murphy Aberto thu Tabitha Hu Ag ncia Postal Entregue Rota De
476. s de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar 4 Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar os Documentos Selecionados no Momento e em seguida clique em Pr ximo 5 Na caixa de listagem Selecionar Biblioteca para a qual Copiar Documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Pr ximo 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o Copiar para ver o resultado da c pia sem copiar efetivamente os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para copiar os documentos Criando e trabalhando com documentos 495 Copiando um grupo de documentos relacionados em um arquivo 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar 3 Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar os Documentos Listados em um Arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m uma lista dos documentos a
477. s de documentos Guia do Usu rio do Windows Visualizando os resultados de uma opera o de documentos em massa Quando usar o recurso Encontrar no Assistente de Opera es de Documentos em Massa para especificar os documentos que deseja mover copiar apagar ou mudar voc poder clicar no bot o Visualizar na ltima caixa de di logo do assistente para ver uma lista dos documentos que ser o movidos copiados apagados ou mudados com base nos crit rios especificados em Encontrar Esse procedimento permite revisar esses resultados verificar se os crit rios s o precisos e selecionar os documentos corretos Se os crit rios n o forem precisos voc poder voltar ao assistente e modificar os crit rios especificados em Encontrar para expandir ou limitar os documentos inclu dos na opera o Depois de executar uma opera o de documentos em massa Se voc efetuar quaisquer mudan as nos direitos de compartilhamento ou de autor de um documento o autor original do documento receber uma mensagem de correio notificando o da mudan a Usando opera es de documentos em massa nos modos Remoto de Cache Importante O Assistente de Opera es de Documentos em Massa n o est dispon vel no modo Remoto ou de Cache Voc poder executar as mesmas tarefas em documentos espec ficos enquanto estiver na Caixa de Correio Remota de Cache por m n o poder execut las com grupos de documentos Agindo como o bibliotec rio O
478. s de toda a organiza o Se voc n o precisar de todas as informa es desse bloco de endere os ao utilizar o Group Wise fora do escrit rio use o Filtro do Bloco de Endere os do Sistema para recuperar do sistema Group Wise apenas os endere os dos usu rios os endere os dos recursos e os grupos p blicos que precisar Por exemplo a instru o de filtro Departamento de Marketing informa o GroupWise para recuperar todos os endere os que contenham o termo Marketing na coluna Departamento do Bloco de Endere os Dessa forma voc poder entrar em contato com qualquer funcion rio do departamento de Marketing enquanto estiver viajando Voc tamb m deve recuperar informa es do bloco de endere os do sistema antes de deixar o escrit rio para economizar o tempo e os custos de download especialmente se estiver planejando viajar para um local onde haver tarifas telef nicas interurbanas Usando o modo Remoto 387 1 Se voc estiver executando o Group Wise no modo Online clique em Ferramentas clique em Remoto digite a senha da Caixa de Correio Online selecione um n mero de telefone para conex o se solicitado e clique em OK ou Se voc estiver executando o Group Wise no modo Remoto clique em Contas clique em Enviar Recuperar e em seguida clique em Op es do GroupWise 2 Clique em Bloco de Endere os do Sistema e em seguida clique em Filtro Eiltro Inclui entradas onde a i Cancela
479. s diferentes para cada pasta da Caixa de Correio Consulte Mudando ou apagando configura es de tela de pasta na p gina 225 para obter mais informa es Ordenando itens por coluna na caixa de correio 1 Clique na pasta que cont m os itens a serem ordenados 2 Clique em Ver clique em Configura es de Tela e em seguida clique em Ordenar Ordenar 2 x Ordenar por i Cancelar Categoria Categoria da Tarefa CC Concluido Conta Criado Criador Data pagada Ordem Crescente Decrescente E 312 Guia do Usu rio do Windows 3 Clique na categoria pela qual os itens dever o ser ordenados na caixa de listagem 4 Clique em Crescente para ordenar de A a Z ou Clique em Decrescente para ordenar de Z a A 5 Clique em OK Voc tamb m pode ordenar a Lista de Itens clicando no cabe alho de uma coluna Para reverter a ordem clique no cabe alho da coluna outra vez Gerenciando a caixa de correio 313 314 Guia do Usu rio do Windows Usando o bloco de endere os Use um bloco de endere os como uma ferramenta de gerenciamento de contatos uma lista telef nica e um centro de informa es para atender a suas necessidades de endere amento Os blocos de endere os podem armazenar nomes e endere os endere os de e mail telefones etc Voc poder iniciar uma sess o de mensagem instant nea a partir de um bloco de endere os se o produto da mensagem instant nea estive
480. s incorretas palavras repetidas e uso irregular de mai sculas e min sculas Quando o Corretor Ortogr fico encontra uma palavra incorreta voc pode substitu la por uma palavra sugerida por ele editar a palavra manualmente ou ignor la Voc tamb m pode definir a substitui o autom tica da palavra ou adicionar essa palavra lista de palavras do usu rio Use as Op es de Ambiente para configurar o Corretor Ortogr fico para corrigir automaticamente a ortografia de suas mensagens antes de envi las Esta se o cont m os seguintes t picos Verificando a ortografia de um item na p gina 66 Verificando a ortografia de itens automaticamente na p gina 67 Editando a lista de palavras do usu rio na p gina 68 Verificando a ortografia de um item 66 1 Clique na caixa Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto cuja ortografia voc deseja verificar 2 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Corretor Ortogr fico Ferramentas Ling sticas Corretor Ortogr fico Pronto Iniciar corre o ortogr fica Core oR pida Substituir por I esfazel Substitui es Eular Sempre Sugerir Adicionar Personalizar v Adicionar a C wT61BR UWL 7 Marcar Documento Fechar Ajuda 3 Para especificar a lista de palavras do usu rio qual adicionar palavras clique na lista suspensa Adicionar a e selecione uma op o Guia do Usu rio do
481. s informa es contidas nas outras guias Clique na lista suspensa para mostrar as informa es de resumo em dois formatos diferentes Se o administrador do sistema tiver personalizado esta guia talvez haja formatos adicionais para voc escolher Detalhes Use esta guia para digitar um nome para o recurso um telefone um tipo de recurso um endere o de e mail e coment rios sobre esse recurso No campo Propriet rio voc pode digitar um contato que j esteja em seu bloco de endere os ou pode usar o bot o com seta para criar uma nova entrada de contato Avan ado Use esta guia para ver adicionar e editar campos definidos pelo usu rio Todos os campos do sistema e todos os campos definidos pelo usu rio s o mostrados Para obter mais informa es consulte Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 361 236 Guia do Usu rio do Windows Gerenciando organiza es Cada organiza o da pasta Contatos marcada com o amp b cone Organiza o Quando voc clica duas vezes em uma organiza o a tela de item da organiza o aparece Jerry Inc Contatos Frequentes x Resumo Detalhes Pessoas Avan ado Organiza o Jeny Inc Telefone Principal Contato ana Macedo e FAX Endere o Cidade 530 Paulo Estado o Do Prov ncia CEP Pa s Site web al Coment rios Categorias OK Cancelar Gerenciando a caixa de correio 237 A
482. s mais tarde abra o seu Calend rio e selecione a data em que as informa es aparecem Clique duas vezes no lembrete na Lista de Lembretes 182 Guia do Usu rio do Windows Programando um lembrete para outros usu rios 14 Clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Lembrete E Lembrete Para Fabio Lima Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda Jil Enviar XX Cancelar EEndere o 4 s 2 p B FE b u z io Lembrete Op es de Envio De Res ef N Fotima ao Data de In cio 14 1 2003 E Assunto Pasta Calend rio 2 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nas caixas CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De e em seguida clique em um nome 4 Digite um assunto opcional e a mensagem do lembrete Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 61 Programando itens publicados e de grupo 183 5 Nacaixa Data de In cio digite a data em que esse lembrete deve aparecer nos Calend rios dos destinat rios ou Clique em para especificar uma data de in cio ou uma
483. s na sua Caixa de Correio Voc pode selecionar uma refer ncia de documento para abrir o documento ou clicar no bot o Selecionar Documento Usando a Caixa de Di logo do Aplicativo para usar a caixa de di logo convencional Abrir do aplicativo Abrindo documentos nos modos Remoto e de Cache do GroupWise Se estiver usando o modo Remoto voc precisar marcar manualmente a vers o do documento como Em Uso ao recuper la da Caixa de Correio Online Quando voc sai do documento o Remoto solicita a limpeza desse status Se voc estiver usando o Group Wise no modo de Cache e o servidor Group Wise estiver dispon vel o Group Wise recuperar automaticamente o documento oferecendo uma oportunidade de marc lo como Em Uso quando voc optar por abri lo Esta se o cont m os seguintes t picos Abrindo um documento na p gina 482 Abrindo v rias vers es de um documento na p gina 482 Criando e trabalhando com documentos 481 Abrindo um documento 1 Clique duas vezes na refer ncia do documento na Caixa de Correio Se voc n o tiver acesso ao aplicativo em que o documento foi criado o GroupWise solicitar que voc especifique um aplicativo Talvez voc possa abrir o documento em um aplicativo relacionado Abrindo v rias vers es de um documento 1 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em A es e em seguida clique em Lista de Vers es gl Documento 8 Lista de Vers es
484. s permite lidar com e mails indesejados com base no endere o do remetente H diversas op es Mensagens Indesejadas Voc pode especificar que o e mail seja colocado na pasta Mensagens Indesejadas se essa pasta n o existir ser criada quando uma dessas op es for habilitada IV Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas Mensagens de endere os na Lista de Mensagens Indesejadas ser o colocadas na pasta M A Pasta Mensagens Indesejadas IV Apagar itens automaticamente fi 4 a dias ap s entrega mover para Lixo Correio Bloqueado JV Habilitar Lista de Bloqueio Mensagens de endere os na Lista de Bloqueio n o ser o entregues Cancelar amp plicar 3 Clique em OK Todos os itens futuros de endere os de e mail que n o estejam no bloco de endere os Contatos Freq entes e outros blocos de endere os pessoais ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas Voc pode especificar que os itens dessa pasta sejam apagados ap s lt n gt dias 134 Guia do Usu rio do Windows Apagando itens da pasta Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique em Apagar Itens Automaticamente Dias Ap s Entrega Mover para Lixo Especifique por quanto tempo deseja que os itens sejam mantidos na pasta Mensagens Indesejadas 3 Clique em OK Para apagar itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas clique o
485. s s o colocados na pasta Mensagens Indesejadas amp Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada Enquanto as op es de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas essa pasta n o poder ser apagada No entanto a pasta poder ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas Se todas as op es Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas a pasta poder ser apagada A pasta tamb m poder ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema Para apagar itens da pasta Mensagens Indesejadas clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e em seguida clique em Sim Para obter mais informa es sobre Gerenciamento de Mensagens Indesejadas consulte Gerenciando mensagens indesejadas na p gina 126 Pasta Lixo Todas as mensagens de correio recados compromissos tarefas documentos e lembretes apagados s o armazenados na pasta Lixo 9 Os itens do Lixo podem ser vistos abertos ou devolvidos sua Caixa de Correio at o Lixo ser esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos no Lixo Guia do Usu rio do Windows Lista de Itens Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas itens selecionados O Lixo esvaziado automaticamente de acordo com os dias digitados na guia Limpeza em Op es de Ambiente O Lixo tamb m po
486. sa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos Usar os documentos selecionados no momento Usar os documentos listados em um arquivo PT o I Processar apenas erros Pesquisar Voltar Cancelar 498 Guia do Usu rio do Windows 3 Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para Selecionar Documentos e em seguida clique em Pr ximo Pesquisa por Exemplo x item type Documento Biblioteca de Manufatura o Padr o Texto do Doc N mero do Doc o Assunto o Tipo de Doc o E Autor o Ig Criador o Ig Data da Cria o o l Vers o Oficial zo Vers o Atual o i V Encontrar s vers es oficiais doc lt Voltar Cancelar 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Pr ximo 7 Na caixa de listagem Selecionar Biblioteca para a qual Mover Documentos selecione a biblioteca de destino e clique em Pr ximo 8 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem movidos com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 9 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um
487. sando itens programados na p gina 184 Especificando um fuso hor rio para um compromisso na p gina 185 Programando itens peri dicos na p gina 186 Programando compromissos Use os compromissos para programar per odos de tempo em uma data espec fica ou em uma faixa de datas Voc pode usar Ocupado para procurar um hor rio em que todos os usu rios e recursos necess rios para um compromisso estejam dispon veis Esta se o cont m os seguintes t picos Programando um compromisso para outros usu rios na p gina 169 Reprogramando um compromisso na p gina 171 Cancelando um compromisso na p gina 171 cc a A 39 g Programando um compromisso para voc mesmo na p gina 171 Verificando quando todos est o dispon veis na p gina 173 Formatando o compromisso em ICAL na p gina 176 168 Guia do Usu rio do Windows Programando um compromisso para outros usu rios 14 Clique em Novo Compromisso na barra de ferramentas 2 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Al m disso inclua quaisquer IDs de recurso como salas de reuni o na caixa Para Se necess rio digite nomes de usu rios nas caixas CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios ou recursos em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mu
488. seguida clique em OK 4 Para designar categorias adicionais para esse item marque as caixas de sele o dessas categorias Quando voc designa v rias categorias para um item a cor da categoria principal a cor que ser mostrada na Lista de Itens Quando voc ordena a Lista de Itens por categoria os itens s o ordenados pela categoria principal Por padr o a primeira categoria designada a categoria principal Ou para definir a categoria principal para esse item selecione uma categoria e clique em Principal 5 Clique em OK Trabalhando com itens na caixa de correio 113 Adicionando uma categoria 1 Clique o bot o direito do mouse em um item clique em Categorias e em seguida clique em Mais Continua o Pessoal Cancelar Erim ria Editar Dor Urgente Remover Cor Henomear Apagar dicionar lt Digite aqui para adicionar uma nova categoria gt 2 Digite o nome da categoria no campo na parte inferior da caixa de di logo Categorias 3 Clique em Adicionar O bot o Adicionar se torna ativo quando voc come a a digitar um nome de categoria 4 Para designar uma cor a uma categoria selecione o nome da categoria na lista clique em Editar Cor clique em uma cor e em seguida clique em OK 5 Para designar essa categoria ao item selecionado marque a caixa de sele o esquerda do nome da categoria e clique em OK Apagando uma categoria
489. seja conclu da n o alterne para uma conex o de modem para processar as solicita es Conclua as solicita es originais com a conex o original Esta se o cont m os seguintes t picos Conex es de modem na p gina 391 Conex es TCP IP na p gina 391 Conex es de rede diretas na p gina 392 Status da Conex o na p gina 392 Registro da Conex o na p gina 392 Conex es de modem Conex es TCP IP Quando voc se conectar usando um modem sua conex o com o sistema Group Wise Online ser feita atrav s de uma linha telef nica Voc precisar configurar as informa es de discagem para cada local remoto Por exemplo em um hotel voc geralmente precisa discar 9 para acessar uma linha externa por m em casa isso n o necess rio Cada uma dessas situa es exige um local remoto separado Para obter mais informa es sobre como definir propriedades de discagem para cada local remoto consulte a documenta o do Windows As conex es TCP IP usam uma porta e um endere o IP para se conectarem com o sistema Group Wise Online Se voc usar um provedor de Internet gratuito enquanto estiver fora do escrit rio poder evitar a cobran a de tarifas telef nicas usando uma conex o TCP IP Al m disso voc n o precisar sair da conex o Internet e desligar o telefone para se conectar com o sistema Group Wise Online atrav s de uma conex o de modem Voc poder usar a mesma con
490. senger com nomedousu rio adicionado Lista de Contatos O nome ser inclu do no n vel da raiz da lista de contatos e n o em uma pasta espec fica Por exemplo nim addcontact username AAdams Abre a janela principal do GroupWise Messenger com nomedousu rio adicionado Lista de Contatos O nome ser adicionado pasta chamada nomedapasta Importa os contatos no arquivo nmx nomedoarquivo Abre a caixa de di logo Convidar igual a nim startim Fecha a janela principal do GroupWise Messenger mas n o sai do GroupWise Messenger Sai do GroupWise Messenger Enviando mensagens instant neas 163 Op o O que faz nim open Abre a janela principal do GroupWise Messenger nim preferences Abre a caixa de di logo Op es nim findUser Abre a janela Encontrar Usu rio Usando o GroupWise Messenger de dentro do GroupWise As seguintes op es do GroupWise Messenger est o dispon veis no Group Wise Enviando uma mensagem instant nea na p gina 164 Mostrando a Lista de Contatos do GroupWise Messenger na p gina 165 Especificando se o GroupWise Messenger deve ou n o ser iniciado junto com o GroupWise na p gina 165 Mostrando as op es do GroupWise Messenger na p gina 165 Enviando uma mensagem instant nea 1 2 No GroupWise clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Mensagem Instant nea Clique na pessoa para quem voc deseja e
491. ser conclu da voc n o poder alternar para uma conex o de modem mais tarde para processar as solicita es Conclua as solicita es originais com a conex o original Vendo solicita es pendentes Sempre que voc executa uma a o que exige o envio de informa es da Caixa de Correio Remota para a Caixa de Correio Online o GroupWise cria uma solicita o que inserida na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta com o sistema GroupWise master todas as solicita es s o enviadas para a Caixa de Correio Online Use Solicita es Pendentes para verificar se existem solicita es pendentes 384 Guia do Usu rio do Windows 14 Clique em Contas e em seguida clique em Solicita es Pendentes Solicita es Pendentes para a Caixa de Correio Online Solicita es Solicita o Status DataSolicitada Atualizar Item Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 10 Atualizar Item Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 10 Atualizar Item Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 10 Nova Refer ncia de Docume Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 11 Criar refer ncia de document Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 11 Apagar Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 11 Novo Correio Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 11 Recuperar Correio Esperando Transmiss o 10 4 2003 19 11 ltima conex o 10 4 2003 17 10 52 Para evitar que uma solicita o seja processada clique na solicita o e em
492. ssos na tela de calend rio O filtro se aplica a todas as listas na tela de calend rio Por exemplo se voc clicar na Lista de Lembretes as Listas de Compromissos e de Tarefas tamb m ser o afetadas pelo filtro 2 No canto superior direito da Janela Principal ou da tela de calend rio clique duas vezes em QD Para CC Cancelar Assunto Abrir O ooo Gravar Mensagem Filtro Avan ado n Reiniciar 3 Na maioria das pastas os campos a seguir s o mostrados Preencha um ou mais destes campos De Para mostrar itens de uma pessoa espec fica digite um nome no campo De Clique em LE para selecionar um nome em uma lista Para CC Para mostrar itens para uma pessoa espec fica digite um nome no campo Para CC Clique em E para selecionar um nome em uma lista 294 Guia do Usu rio do Windows Assunto Para mostrar itens que cont m um texto espec fico no assunto digite o texto no campo Assunto O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Mensagem Para mostrar itens que cont m um texto espec fico na mensagem digite o texto no campo Mensagem O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Categoria Para mostrar itens aos quais foi designada uma categoria clique em e selecione um nome de categoria Se voc estiver criando um filtro na pasta Contatos os campos da caixa de di logo Filtrar Contatos incluir o Nome na Tela Endere
493. sta de Verifica o e designar uma data de t rmino para ele Voc tamb m poder marc lo como Conclu do e definir sua posi o na lista a partir da guia Lista de Verifica o Al m disso poss vel fazer outras pastas funcionarem da mesma maneira que a pasta Lista de Verifica o A pasta Lista de Verifica o uma pasta do sistema Ela substitui a pasta Lista de Tarefas Para obter uma compara o entre a pasta Lista de Verifica o e a pasta Lista de Tarefas consulte Pasta Lista de Verifica o em Lista de Pastas na p gina 22 Importante Se voc ou o administrador do sistema tiver configurado o auto armazenamento de itens na Caixa de Correio os itens da lista de verifica o tamb m ser o armazenados com base na data original em que foram recebidos n o com base na data de t rmino designada a eles Esta se o cont m os seguintes t picos Criando uma lista de verifica o master na pasta Lista de Verifica o na p gina 118 Criando um novo item na pasta Lista de Verifica o na p gina 119 Movendo um item para a pasta Lista de Verifica o na p gina 120 Trabalhando com itens na caixa de correio 117 Marcando um item para ser mostrado na pasta Lista de Verifica o na p gina 121 Criando uma lista de verifica o em uma pasta que n o seja a pasta Lista de Verifica o na p gina 121 Designando uma data de t rmino para um item na pasta List
494. sta e clique em Concluir Se voc criar uma pasta e em seguida decidir mud la de posi o arraste a para uma nova posi o na Lista de Pastas Criando uma pasta compartilhada 1 11 12 13 Na Lista de Pastas clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Pasta Clique em Pasta Compartilhada e em seguida clique em Pr ximo Digite um nome e uma descri o para a nova pasta Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo Especifique as configura es de tela para a pasta e clique em Pr ximo Na caixa Nome comece a digitar o nome do usu rio Quando o nome do usu rio aparecer na caixa clique em Adicionar Usu rio para mov lo para a Lista de Compartilhamento Clique no nome do usu rio na Lista de Compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita as Etapas 6 9 para cada usu rio com o qual deseja compartilhar a pasta Clique em Pr ximo Especifique as configura es de tela da pasta Ao terminar clique em Concluir Gerenciando a caixa de correio 221 Para obter mais informa es sobre pastas compartilhadas consulte Usando pastas compartilhadas na p gina 225 Movendo ou vinculando um item para outra pasta 4 Arraste um item da Lista de Itens para a pasta desejada Pressione a tecla Alt enquanto arrasta o item para remov lo de todas as pastas s quais ele estava vi
495. sta se o cont m os seguintes t picos Pesquisando endere os de usu rios recursos organiza es e grupos na p gina 327 Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 327 Definindo a Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes na p gina 328 Pesquisando endere os de usu rios recursos organiza es e grupos 1 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas ou Clique em 2 Endere o na barra de ferramentas de um item que voc est compondo 2 Selecione o bloco de endere os em que deseja pesquisar endere os 3 Comece a digitar o que est procurando A Complementa o de Nomes completa o nome Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o 4 Na Janela Principal clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique em Ver e em seguida clique em Definir Filtro Personalizado Construindo um Filtro A 2x Encontrar entradas onde Sobrenome come a com Dos Santos Cancelar Reiniciar Sobrenome be Dos Santos Fim 3 Clique na primeira lista suspensa e especifique a coluna qual deseja aplicar o filtro Usando o bloco de endere os 327 4 Clique em e especifique um operador Um operador um s mbolo usado com uma condi o para especificar um determinado valor Por exemplo para criar um filtro que mostre somente usu rios cujo sobrenome seja Davis clique na coluna Sobre
496. stema GroupWise ou se voc tiver feito backup da caixa de correio local no modo Remoto ou de Cache ser poss vel abrir uma c pia de backup da caixa de correio para ver e restaurar itens preciso ter acesso de Leitura e Grava o para restaurar a rea se ela estiver na rede Esta se o cont m os seguintes t picos Fazendo backup da caixa de correio na p gina 283 Restaurando itens do backup na p gina 284 Fazendo backup da caixa de correio 4 Para fazer backup manual da caixa de correio local no modo Remoto ou de Cache clique em Ferramentas e em seguida clique em Fazer Backup da Caixa de Correio 2 Se solicitado especifique o local onde o backup dever ser feito e clique em OK Tamb m poss vel configurar um backup autom tico 14 No modo Remoto ou de Cache clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Op es de Backup e selecione Fazer Backup da Caixa de Correio Remota 3 Especifique a localiza o do backup A localiza o padr o c mnovellhgroupwiselbackup 4 Especifique a frequ ncia de backup para a sua caixa de correio 5 Se desejar selecione N o Avisar Antes de Executar Backup Gerenciando a caixa de correio 283 Restaurando itens do backup 14 Clique em Arquivo e em seguida clique em Abrir Backup Caminho de Restaura o do GroupWise xi Restaurar a partir de Senha Cancelar 2 Digite o cam
497. su rio do Windows 14 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo e em seguida clique em Proxy ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente mostra Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise em execu o 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver relacionado clique em Proxy digite o nome do recurso na caixa Nome e clique em OK 3 Clique duas vezes no item que voc precisa aceitar ou recusar 4 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas Especificando um fuso hor rio para um compromisso O recurso Fuso Hor rio permite programar uma reuni o para destinat rios localizados em diferentes fusos hor rios que se reunir o em um mesmo local Em geral o GroupWise ajusta automaticamente os hor rios de reuni o com base nos fusos hor rios dos destinat rios Por exemplo uma reuni o programada por um usu rio em Utah para as 10 00 ser mostrada como 9 00 para um destinat rio na Calif rnia e como 12 00 para um usu rio em Nova Iorque Isso ocorre porque esses usu rios encontram se em fusos hor rios diferentes Como o Group Wise ajusta o hor rio todos os usu rios programados para uma confer ncia telef nica ligar o no mesmo momento mesmo que seu hor rio local seja diferente Use o recurso Fuso Hor rio se n o desejar que o Group Wise fa a o ajuste para o fuso hor
498. su rio para o grupo de documentos selecionado 9 Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas clique em Seguran a do N vel de Vers o especifique os direitos para cada vers o e clique em OK 10 Clique em Pr ximo 11 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos que ser o modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 12 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o para ver o resultado da opera o sem modificar efetivamente os documentos 143 Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento Mudando os direitos de compartilhamento de documentos em um arquivo 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Compartilhamento 3 Na caixa de grupo M todo de Sele o clique em Usar os Documentos Listados em um Arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m uma lista dos documentos cujos direitos de compartilhamento voc deseja mudar e clique em Pr ximo Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de mudan a de compartilhamento desde que o arquivo contenha uma lista dos IDs de docu
499. su rios ou grupos deseja compartilh lo e que direitos cada usu rio ter Al m disso voc poder especificar os direitos de compartilhamento se houver que o Group Wise aplicar automaticamente a todos os documentos criados Quando voc cria um novo documento o Group Wise insere lt Usu rio Geral gt e lt Criador gt na Lista de Compartilhamento Por padr o os usu rios gerais todos os usu rios com acesso biblioteca n o possuem direitos no documento e o autor e o criador possuem todos os direitos no documento Voc pode utilizar a entrada lt Usu rio Geral gt para conceder os mesmos direitos a todos os usu rios que t m acesso biblioteca e se voc for o autor do documento poder utilizar a entrada lt Criador gt para limitar os direitos do criador Por exemplo suponha que sua secret ria crie diversos documentos em branco de an lise de desempenho na biblioteca um para cada funcion rio de sua equipe e indique voc como autor de cada documento Esse procedimento concede a voc direitos totais em todos os documentos porque voc o autor No entanto ele tamb m garante sua secret ria direitos totais em todos os documentos pois ela foi a criadora Obviamente voc n o deseja que sua secret ria leia as an lises de desempenho de todos Portanto use a entrada lt Criador gt para remover os direitos da sua secret ria nesses documentos Esta se o cont m os seguintes t picos Especificando
500. sulte Mudando o bloco de endere os que a pasta Contatos mostra na p gina 239 Qualquer modifica o feita na pasta Contatos tamb m ser feita no bloco de endere os Contatos Freglientes Nesta pasta voc pode ver criar e modificar contatos recursos organiza es e grupos Seus proxies nunca ver o a pasta Contatos Pasta Lista de Verifica o Use a pasta Lista de Verifica o E para criar uma lista de tarefas Voc pode mover quaisquer itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para esta pasta e organiz los na ordem desejada Cada item possui uma caixa de sele o que voc poder desmarcar medida que concluir os itens Se desejar que outra pasta funcione da mesma forma que a pasta Lista de Verifica o clique na pasta clique na lista suspensa Tela na barra de ferramentas e selecione Lista de Verifica o Na parte superior da pasta voc encontrar a rea Lista de Verifica o onde poder arrastar itens Veja a seguir uma compara o entre a pasta Lista de Verifica o e a pasta de consulta Lista de Tarefas encontrada nas vers es anteriores do Group Wise Pasta Lista de Verifica o Pasta Lista de Tarefas Uma pasta do sistema que Uma pasta Resultados da Pesquisa que pode n o pode ser apagada ser apagada e criada novamente Para obter mais informa es sobre pastas Resultados da Pesquisa consulte No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na
501. t rio Voc n o pode atender uma liga o a partir de um recado Trabalhando com itens na caixa de correio 59 Voc pode transformar os recados que receber em tarefas lembretes ou outras telas de itens publicados Dessa forma poder deixar um registro da conversa na data em que ela ocorreu lembrete ou criar um item de tarefa pendente para concluir mais tarde tarefa Consulte Mudando tipos de itens na p gina 137 14 Clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Recado Voc pode colocar um bot o Novo Recado na barra de ferramentas Consulte Personalizando a tela da barra de ferramentas na p gina 38 Telefone Para Ela xi Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda E Enviar X Cancelar Endere o 4 Use pa EN HE b u z Telefone op es de Envio Para Doo Quem Ligou Doo Empresa Doo Telefone o F Ligou Favor Ligar Ligar Novamente F Retornou sua Liga o F Quer ve lo Esteve Aqui F Urgente De Jo o Rodrigues 2 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nas caixas CC e CO ou 60 Guia do Usu rio do Windows Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Digite o nome a empresa e o telefon
502. ta compartilhada na Lista de Pastas para abri la 2 Clique em Arquivo clique em Novo e em seguida clique em Discuss o Nota Se desejar publicar um tipo de item diferente como uma tarefa clique em Editar clique em Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item 3 Digite um assunto 4 Digite a mensagem 5 Clique em Anexar para anexar arquivos 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas Para responder a um item existente em uma pasta compartilhada abra o item clique em Responder selecione uma op o de resposta e clique em OK Consulte Respondendo a um item em uma pasta compartilhada na p gina 108 para obter mais informa es 228 Guia do Usu rio do Windows Vendo processos de discuss o em uma pasta compartilhada 1 Em uma pasta compartilhada clique em Ver clique em Configura es de Tela e em seguida clique em Processos de Discuss o ou Clique em a na barra de ferramentas 2 Para expandir ou comprimir um processo de discuss o clique nos sinais e ao lado do item de discuss o original 3 Para percorrer discuss es diferentes pressione Ctrl Seta para a esquerda ou Ctrl Seta para a direita Gerenciando contatos atrav s da caixa de correio O Gerenciamento de Contatos do Group Wise permite que voc acesse seus contatos grupos recursos e organiza es a partir da pasta Contatos na Lista de Pastas Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda F Bloco de Endere os B Q
503. ta de Itens clicando em um cabe alho de coluna Para reverter a ordem clique no cabe alho da coluna outra vez Para obter informa es sobre os cones usados com itens diferentes consulte cones que aparecem ao lado de itens na caixa de correio e no calend rio na p gina 33 Opera es iniciais 29 QuickViewer O QuickViewer mostrado abaixo da Lista de Pastas e Itens Voc pode examinar rapidamente os itens e seus anexos no QuickViewer em vez de abrir cada item em outra janela Para obter informa es sobre o QuickViewer consulte Lendo itens no QuickViewer na p gina 103 Modos do GroupWise Modo Online Existem tr s maneiras diferentes de executar o cliente do Group Wise modo Online modo de Cache e modo Remoto Voc pode executar o Group Wise em um desses tr s modos ou ent o o administrador do sistema pode exigir que voc utilize apenas um determinado modo A maioria dos recursos do Group Wise est dispon vel nos tr s modos do sistema com algumas exce es As associa es s notifica es de outros usu rios n o est o dispon veis no modo de Cache Essas associa es e o recurso de Proxy n o est o dispon veis no modo Remoto Ao utilizar o modo Online voc est conectado com sua ag ncia postal na rede Sua caixa de correio mostra as mensagens e as informa es armazenadas na caixa de correio da rede tamb m chamada de Caixa de Correio Online O modo online est conectado contin
504. tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item da organiza o Para obter ajuda sobre cada campo em uma guia clique em um campo na tela de item da organiza o e em seguida pressione Shift F1 Guia Resumo Detalhes Pessoas Avan ado 238 Guia do Usu rio do Windows Finalidade Esta guia mostra um resumo das informa es contidas nas outras guias Clique na lista suspensa para mostrar as informa es de resumo em dois formatos diferentes Se o administrador do sistema tiver personalizado esta guia talvez haja formatos adicionais para voc escolher Use esta guia para digitar um nome para a organiza o um n mero de telefone e de fax o contato principal na organiza o o endere o o site na Web e coment rios sobre ela No campo Principal Contato voc pode digitar um contato que j esteja em seu bloco de endere os ou pode usar o bot o com seta para criar uma nova entrada de contato Esta guia mostra os membros da organiza o Eles s o os contatos que possuem a organiza o especificada em sua guia Escrit rio Use esta guia para ver adicionar e editar campos definidos pelo usu rio Todos os campos do sistema e todos os campos definidos pelo usu rio s o mostrados Para obter mais informa es consulte Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 361 Mudando o bloco de endere os que a pasta Contatos mostra 1 Clique o bot o direito d
505. tar Documentos Selecionar Arquivos a Importar xi Arquivos a importar Novell Rey Adicionar Arg Individuais Adicionar Dir Inteiro IV Importa o R pida Recomendada Copia os documentos para a sua biblioteca padr o e cria refer ncias de documento na pasta especificada Cancelar 2 Clique em Adicionar Arq Individuais selecione os arquivos que voc deseja importar e clique em OK Para selecionar v rios arquivos pressione a tecla Ctrl e clique em cada documento adicional ou Clique em Adicionar Dir Inteiro selecione as pastas que cont m os arquivos a serem importados Digite uma extens o de arquivo como doc ou wpd na caixa de texto Filtro de Nomes de Arquivo se quiser importar tipos de arquivos espec ficos das pastas selecionadas e em seguida clique em OK Criando e trabalhando com documentos 447 3 Clique em Pr ximo Criar Refer ncias de Documentos E x Importar sem mostrar os documentos em uma pasta Mostrar documentos na pasta Selecione a pasta para refer ncias de documentos Itens Enviados E Calend rio MI E Gabinete 3 0 E Documentos o Documentos do desenhos Remoto E Autoria Biblioteca Padr o DB Contatos OM Lista de Verifica o o Mensagens Indesejadas 1 DZ Trabalho em Andamento xl lt Voltar Cancelar 4 Se voc quiser que o GroupWise crie refer ncias de documento para cada documento
506. te Gerenciando contatos atrav s da caixa de correio na p gina 229 Para criar um roteamento no item que voc est criando clique em Roteamento Para obter mais informa es consulte Criando um item roteado na p gina 70 Onde o Seletor de Endere os mostrado O Seletor de Endere os aparece em outros locais do GroupWise por exemplo quando voc est selecionando membros de um grupo entradas para um filtro ou uma pesquisa e assim por diante Ele pode ser um pouco modificado para mostrar somente op es apropriadas ao contexto Usando o bloco de endere os 319 Pasta Contatos Por padr o a pasta Contatos EB da Lista de Pastas do GroupWise representa o bloco de endere os Contatos Frequentes do Bloco de Endere os 44 GroupWise da Novell Cache Contatos Arquivo Editar ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Bloco de Endere os aag EE Novo Correio G Novo Compromisso Q Nova Tarefa B E E e i Novo Contato G EB Contatos Mostrar Todas as Categorias p 9 Sophie Jones Nome o Endere o de E mail Telefone c Telefone Fax N mero d Telefone 4 P Caixa de Correio 1 askoczylas Corpora x11014 dy Itens Enviados Art Ramirez aramirezBCorporate x11010 E Calend rio Claudia Wong cwong Corporate c x11003 Company Car 1 Company Car 1 Cor Conference Room Conference Room Cx11111 Grace Smith gsmith Corporate c x11012 Group Group Meeting Room Group Meeting Room
507. te do do bloco de endere os e assim por diante Voc tamb m pode us la para adicionar uma descri o do bloco de endere os A guia Op es est vis vel somente no bloco de endere os Contatos Frequentes Use essa guia para especificar o que deve ser gravado em Contatos Frequentes e como esse bloco de endere os deve ser limpo Consulte Usando Contatos Frequentes na p gina 353 A guia Compartilhar est vis vel em blocos de endere os pessoais cujo propriet rio voc incluindo seu bloco de endere os Contatos Fregiientes Use essa guia para decidir se um bloco de endere os ser compartilhado com quem ser compartilhado e quais direitos de acesso cada pessoa dever ter Voc tamb m pode compartilhar suas listas de distribui o ou grupos pessoais colocando os em um bloco de endere os que compartilhe com outras pessoas Esta se o cont m os seguintes t picos Vendo as propriedades de um bloco de endere os na p gina 363 Compartilhando um bloco de endere os com outro usu rio na p gina 365 Vendo as propriedades de um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em Wa Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os cujas propriedades voc deseja ver Se o bloco n o estiver vis vel porque ele n o estar aberto Usando o bloco de endere os 363 3 Clique em Arquivo e em seguida clique em Propriedades Propriedades de Contatos da Ferram
508. tecla Ctrl e clique no item e nos anexos a serem gravados 3 Opte por gravar o item em disco ou em uma Biblioteca do GroupWise 204 Guia do Usu rio do Windows 4 Digite um nome de arquivo para o item na caixa de texto Gravar Arquivo Como ou Digite um nome para o assunto na caixa Assunto 5 Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado na caixa de texto Diret rio Atual clique em Pesquisar e selecione o novo diret rio ou Para gravar o item em outra biblioteca do Group Wise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca 6 Se estiver gravando em disco selecione Relatar Conflitos de Nomes de Arquivo para ser avisado antes de substituir um arquivo por outro arquivo com o mesmo nome 7 Se estiver gravando em uma Biblioteca do Group Wise verifique se a op o Definir Propriedades Usando Valores Padr o est selecionada a menos que voc queira especificar as propriedades do documento nesse momento 8 Clique em Gravar e em seguida clique em Fechar Al m de permanecerem no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens s o gravados no formato WordPerfect com a extens o doc desse modo tamb m poder o ser abertos no Word Os anexos s o gravados nos respectivos formatos originais Vendo os calend rios de v rios usu rios ou recursos A tela de calend rio Multiusu rios permite ver lado a lado as programa es de v rios usu rios ou recursos Use essa t
509. tem mas n o s o afetados pelo item nem s o diretamente respons veis por ele Todos os destinat rios podem ver que uma c pia carbono foi enviada Eles tamb m podem ver os nomes dos destinat rios CC CO C pia Oculta Os destinat rios de c pia oculta CO recebem uma c pia de um item Outros destinat rios n o recebem informa es sobre c pias ocultas Apenas o remetente e o destinat rio da c pia oculta sabem que a c pia foi enviada Se um destinat rio responder e escolher Responder a Todos o destinat rio da c pia oculta n o receber a resposta Trabalhando com itens na caixa de correio 57 58 1 Clique em Novo Correio hd na barra de ferramentas Voc pode selecionar outra tela de correio clicando na seta para baixo em Faa Novo Correio 7 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda enviar X Cancelar EBpEndere o 4 N y B FE b U Z Eje Correio Op es de Envio De 3o o Rodrigues cc ES Para l co Assunto l 2 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nas caixas CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em
510. tem da Caixa de Correio Remota ele ser apagado da Caixa de Correio Online na pr xima vez que voc se conectar Voc pode mudar as op es de exclus o em Propriedades do Remoto de modo que um item apagado da Caixa de Correio Remota permane a na Caixa de Correio Online ou vice versa 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Avan ado 3 Efetue as mudan as e clique em OK Dica Esse processo n o se aplica ao modo de Cache O GroupWise sincroniza automaticamente as exclus es entre os modos Online e de Cache Mudando a assinatura A assinatura especificada para o modo Remoto a mesma assinatura usada no modo Online Voc pode especificar essa assinatura em Propriedades do Remoto 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Assinatura 3 Mude o texto da assinatura 4 Clique em OK Para obter mais informa es sobre assinaturas consulte Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens enviados na p gina 64 380 Guia do Usu rio do Windows Enviando e recuperando itens no modo Remoto Use Enviar Recuperar para sincronizar as Caixas de Correio Remota e Online Quando voc se conecta ao sistema Group Wise os itens enviados da Caixa de Correio
511. tens designe a eles categorias ou crie uma lista de verifica o Voc pode delegar tarefas e compromissos a outros usu rios Voc tamb m pode administrar e mails indesejados da Internet com Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Voc pode at mesmo mudar um item como uma mensagem de correio para outro tipo de item como um compromisso Esta se o cont m os seguintes t picos Lendo itens recebidos na p gina 102 Mudando a fonte de itens recebidos na p gina 105 Respondendo a itens recebidos na p gina 107 Encaminhando itens a outros usu rios na p gina 108 Usando categorias para organizar itens na p gina 110 Mudando o assunto de um item recebido na p gina 116 Trabalhando com itens na caixa de correio 101 Criando uma lista de verifica o na p gina 117 Delegando itens na p gina 125 Gerenciando mensagens indesejadas na p gina 126 Mudando tipos de itens na p gina 137 Vendo e compondo itens em HTML na p gina 140 Lendo itens recebidos Voc pode ler os itens recebidos na Caixa de Correio ou no Calend rio A Caixa de Correio mostra uma lista de todos os itens que voc recebeu de outros usu rios Os lembretes as tarefas e os compromissos publicados s o mostrados no Calend rio mas n o na Caixa de Correio Voc pode abrir e ler todos os tipos de novos itens na Caixa de Correio No entanto conv m ler tarefas e lem
512. tha de la Torre Equipe Principal 4 11 2003 12 ocuimermos Martha de la Torre Equipe Principal 4 11 2003 12 M Lista de verifica o hed E foda Ei Trabalho emi Andamento opl E ones N o perca esta oferta 4 11 2003 12 5 Claudia Wong Re Equipe Principal ng 4 11 2003 10 5 E Gabinete 9 Lixo ltima conex o 1 6 2003 11 58 02 pm Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 1 Total 12 PEDON NESO Voc pode selecionar uma refer ncia de documento para criar apagar registrar a sa da registrar a entrada abrir mover ou copiar o documento correspondente Al m disso a Biblioteca do GroupWise facilita a manuten o de diversas vers es de um documento a determina o de quem tem acesso a um documento e o compartilhamento de um documento com outras pessoas 430 Guia do Usu rio do Windows Esta se o cont m os seguintes t picos e Armazenando documentos em bibliotecas na p gina 431 No es b sicas sobre refer ncias de documento na p gina 432 Especificando propriedades do documento na p gina 433 Armazenando documentos em bibliotecas Se o administrador do sistema tiver configurado bibliotecas e tiver habilitado o gerenciamento de documentos todos os documentos ser o armazenados em uma biblioteca do Group Wise O GroupWise designa um n mero exclusivo para cada documento Esse n mero identifica o documento e torna f cil encontr lo Voc pode procurar um documento
513. tificados de seguran a p blicos de outros usu rios para verificar itens assinados digitalmente por eles Para criptografar um item e permitir que o destinat rio o descriptografe voc precisa receber o certificado de seguran a p blico do usu rio Um elemento desse certificado de seguran a chamado chave p blica usado para criptografar o item Quando o destinat rio abre o item criptografado ele descriptografado por outro elemento do certificado de seguran a chamado chave privada Existem duas formas de obter o certificado de seguran a p blico de um usu rio O usu rio pode enviar um item assinado digitalmente Ao abrir o item voc solicitado a adicionar e aprovar o certificado de seguran a Ousu rio pode exportar seu certificado p blico grav lo em um disquete e envi lo a voc Em seguida voc importa o certificado p blico Recebendo um item seguro Os itens seguros s o marcados na Lista de Itens com os seguintes cones cone Descri o R Item assinado 6 Item criptografado Enviando mensagens seguras S MIME 419 cone Descri o Item assinado e criptografado Provedores de servi os de seguran a Dependendo do software de seguran a instalado voc pode selecionar provedores de servi os de seguran a diferentes para os itens enviados Por exemplo sua organiza o pode exigir que voc use um determinado provedor de servi os de seguran a para os itens de trabalho devido
514. tos movidos Ap s a conclus o da movimenta o o Group Wise enviar a voc uma mensagem contendo uma lista de todos os documentos movidos Al m disso o GroupWise enviar uma mensagem ao autor de cada documento movido mostrando a nova localiza o do documento Se um usu rio for o autor de v rios documentos movidos a mensagem conter uma lista de todos os documentos movidos e a sua nova localiza o Outros usu rios que n o sejam autores do documento ser o notificados de que o documento foi movido Criando e trabalhando com documentos 497 O GroupWise atualiza automaticamente quaisquer refer ncias aos documentos movidos ao final do processo de movimenta o No entanto se a refer ncia de um documento estiver anexada a uma mensagem de correio o GroupWise n o atualizar a refer ncia Quando um usu rio clicar na refer ncia anexada do documento ser mostrada uma mensagem explicando que o documento foi movido e fornecendo sua nova localiza o Movendo um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 14 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mover Opera es com Documentos em Massa A x Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento Opera o ropriedades Mudar compartilhamento C Copiar m M todo de sele o Usar Pesqui
515. u rios na barra de ferramentas do Calend rio 2 Se voc estiver usando a tela Multiusu rios pela primeira vez clique o bot o direito do mouse nessa tela clique na Lista de Multiusu rios clique nas caixas de sele o ao lado dos nomes dos usu rios cujos calend rios voc deseja ver e em seguida clique em OK 3 Veja as programa es dos usu rios 4 Setiver os direitos Proxy apropriados voc poder programar um compromisso clicando e arrastando desde o hor rio em que deseja marcar o compromisso por todos os usu rios a serem inclu dos no compromisso Voc pode modificar a Lista de Multiusu rios associada a essa tela Multiusu rios Tamb m pode criar telas Multiusu rios adicionais Modificando uma Lista de Multiusu rios Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicionar usu rios e recursos a uma Lista de Multiusu rios e ver seus calend rios em uma tela Multiusu rios Consulte Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 269 206 Guia do Usu rio do Windows Clique em Calend rio na Lista de Pastas e em seguida clique em na barra de ferramentas do Calend rio Se voc tiver criado telas Multiusu rios adicionais a apar ncia do bot o poder ser esta p Clique o bot o direito do mouse na tela Multiusu rios e em seguida clique em Lista de Multiusu rios ou Clique na seta direita de al e em seguida clique em Adicionar ou Remover Usu rios
516. u desmarque a caixa de sele o Mostrar Lista Suspensa de Configura es de Tela 6 Para mostrar os bot es mais teis para o item escolhido selecione Mostrar Barra de Ferramentas Contextual do Item 7 Para mostrar os bot es mais teis para a pasta escolhida selecione Mostrar Barra de Ferramentas Contextual da Pasta 8 Clique na guia Personalizar Opera es iniciais 39 9 Para adicionar um bot o clique em uma categoria da caixa de listagem Categorias clique em um bot o da caixa Controles e em seguida clique em Adicionar Bot o As categorias s o t tulos de menus na Janela Principal Os bot es da caixa Controles correspondem aos recursos encontrados no t tulo do menu Por exemplo os bot es da categoria Arquivo representam a es do menu Arquivo abertura de telas impress o grava o etc 10 Para remover um bot o deixe a caixa de di logo Propriedades da Barra de Ferramentas aberta e arraste o bot o para fora da barra de ferramentas da Janela Principal 141 Para mudar a ordem de um bot o em uma barra de ferramentas deixe a caixa de di logo Propriedades da Barra de Ferramentas aberta e arraste o bot o para um novo local na barra de ferramentas da Janela Principal 12 Para adicionar espa o entre bot es deixe a caixa de di logo Propriedades da Barra de Ferramentas aberta e arraste um bot o para longe do outro ou Para remover espa o entre bot es deixe a caixa de di logo Propriedades da Barra
517. uada Alguns operadores como t m dois ou mais nomes distintos Embora o nome possa mudar o prop sito do operador permanece o mesmo Por exemplo o operador da tabela a seguir encontra todos os itens que cont m John na caixa De ou que incluem um arquivo de som na Lista de Anexos Clique em Todos os Campos para ver uma lista de todos os campos dispon veis inclusive campos definidos pelo usu rio Operador Cont m gt Come a Com gt Dentro de lt Anterior Corresponde Igual A Igual a Campo Em N o Inclui Diferente De Diferente de Campo Inclui Todos os itens contendo a condi o Todos os itens cujo texto inicial come a com a condi o Todos os itens que est o dentro de uma faixa que inicia em um determinado dia Todos os itens que est o em uma faixa anterior a um determinado dia Todos os itens que atendem condi o Todos os itens exceto os que atendem condi o Exemplos Del John Lista de Anexos Som Autor gt Karen Criado gt 5 dias criado dentro de 5 dias a contar de hoje Criado lt 5 dias criado 5 dias ou menos antes do dia de hoje Cc Jill Criador do Documento JFerguson Data de Recupera o Amanh Status do Item Aberto N mero Aceito 5 Gerenciando a caixa de correio 291 Operador lt Antes de Menor do que Menor do que o Campo lt Em ou Antes de Menor ou Igual a Menor ou Igual ao Campo gt Ap s Mai
518. uamente com a caixa de correio da rede No modo Online se o Agente Postal for encerrado ou se sua conex o de rede for desfeita voc perder temporariamente a conex o com sua caixa de correio Utilize este modo caso n o haja muito tr fego na rede ou caso voc use v rias esta es de trabalho diferentes e n o deseje fazer o download de uma caixa de correio local para cada uma delas 30 Guia do Usu rio do Windows Modo de Cache Modo Remoto O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o Group Wise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado rede o tempo todo esse modo reduz o tr fego na rede e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o realizadas em background para que seu trabalho n o seja interrompido Se voc desejar usar o modo de Cache a instala o do cliente dever ser padr o n o uma instala o de esta o de trabalho Utilize este modo se houver espa o em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio V rios usu rios podem configurar suas Caixas de Correio de Cache em um nico computador compartilhado Se voc executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador a mesma caixa de correio local tamb
519. uando Eu Estiver Inativo por __ Minutos est selecionada 3 Mude o per odo de tempo 4 Clique em OK Especificando como a tecla Enter funciona Por padr o quando voc pressiona a tecla Enter a mensagem que est compondo enviada Voc pode mudar isso de forma que a tecla Enter insira uma nova linha na mensagem 1 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique na guia Mensagem bp ss Geral Mensagem Alertas Privacidade r Enviando Mensagens Fonte padr o para composi o das minhas mensagens Microsoft Sans Serif n amp tecla Enter insere uma nova linha na composi o de mensagens Alt Enter sempre envia Chl Enter sempre insere uma nova linha Recebendo Mensagens Mostrar mensagens recebidas usando as fontes e as cores escolhidas pelo remetente Mostrar todas as mensagens recebidas usando minha fonte padr o Contatos Offline pd Enviar e mail quando eu come ar a escrever uma mensagem para um contato offline OK Cancelar Aplicar 2 Selecione A Tecla Enter Insere uma Nova Linha na Composi o de Mensagens 3 Clique em OK Ctrl Enter e Shift Enter sempre inserem uma nova linha e Alt Enter sempre envia uma mensagem Enviando mensagens instant neas 159 Especificando a fonte das mensagens compostas 1 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique na guia Mensagem 2 Clique em Mudar ao lado de Fonte Padr o pa
520. uando voc fecha o aplicativo e n o quando fecha o documento Esta se o cont m os seguintes t picos Desativando integra es de todos os aplicativos na p gina 523 Desativando integra es de um aplicativo na p gina 524 Desativando integra es de todos os aplicativos 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es Criando e trabalhando com documentos 523 Configura o de Documentos 2 x Configura o da Biblioteca Integra es Geral J Habilitar integra es m Bplicativos registrados Apresenta o do Microsoft PowerPoint Documento de texto Documento do Microsoft word Planilha do Microsoft Excel Publica o do Microsoft Publisher Som wave Habilitado amp van ado Desabilitado Shit Cancelar 3 Desmarque a caixa de sele o Habilitar Integra es e clique em OK Desativando integra es de um aplicativo 1 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Verifique se a caixa de sele o Habilitar Integra es est marcada 4 Na caixa Aplicativos Registrados clique no aplicativo para o qual voc deseja desativar as integra es 5 Clique em Desabilitado e em seguida clique em OK Quando a integra o de um aplicativo for desabilitada nenhum texto aparecer direita do no
521. ue em Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique em Verificar Ortografia Antes de Enviar e depois clique em OK Personalizando o GroupWise 543 Personalizar a Barra de Ferramentas Utilize a barra de ferramentas para acessar os in meros recursos e op es do GroupWise A barra de ferramentas contextual e muda de acordo com a tela Cada barra de ferramentas oferece as op es necess rias ao local Use a lista suspensa Tela na barra de ferramentas para mudar a tela da Lista de Itens Voc pode personalizar cada barra de ferramentas adicionando e apagando os bot es escolhendo a ordem desses bot es e colocando separadores entre eles 1 Sea barra de ferramentas n o estiver vis vel clique em Ver e em seguida clique em Barra de Ferramentas 2 Clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas e em seguida clique em Personalizar Barra de Ferramentas 3 Clique na guia Mostrar Propriedades da Barra de Ferramentas K 2 xl Mostrar Personalizar Figura Figura e texto S a E Figura e texto selecionado dreita Bloco de Endere os Q Op es de tela Bloco de Endere os Enc Propriedade Apenas uma fileira de bot es W rias fileiras de bot es se necess rio Todos os bot es ser o mostrados I Mostrar lista suspensa de configura es de tela IV Mostrar barra de ferramentas contextual do item V Mostrar barra de ferramentas contextual da pasta
522. ue em Propriedades de Seguran a 3 Clique nas guias para ver informa es sobre o certificado de seguran a usado A assinatura digital verificada quando voc abre o item Se houver algum problema com os certificados que assinam o item um aviso ou uma mensagem de erro aparecer imediatamente e a barra de status do item mostrar N o Confi vel Se a assinatura digital n o tiver sido verificada talvez o certificado de seguran a seja inv lido ou o texto da mensagem tenha sido mudado depois do envio do item Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a 1 Clique em Contatos na Lista de Pastas Voc tamb m pode abrir o Bloco de Endere os 2 Clique duas vezes em um contato e em seguida clique na guia Certificado 3 Clique em um certificado e em seguida clique em Ver Detalhes Se inicialmente voc n o tiver aceitado um certificado de seguran a de um destinat rio mas desejar aceit lo agora abra um item do destinat rio assinado digitalmente clique no certificado de seguran a clique em Modificar Confian a clique em uma op o de confian a e em seguida clique em OK Se voc n o desejar mais aceitar o certificado de seguran a do destinat rio clique no certificado de seguran a clique em Remover e em seguida clique em Sim 426 Guia do Usu rio do Windows Quando voc remove o certificado de seguran a de um destinat rio da lista ele removido do banco de dados de
523. ue na conta da qual deseja enviar o item ou Clique em De e em seguida clique na conta O nome De associado a essa conta estar na caixa De desse item Para definir a conta padr o da qual os itens ser o enviados clique em Contas clique em Op es de Conta clique em uma conta e em seguida clique em Definir Padr o Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 1 Para apagar um item de uma conta IMAP4 ou POP3 clique no item e pressione Apagar ou Para apagar um item IMAP4 do servidor IMAP4 arraste o da pasta IMAP4 e solte o em uma pasta normal do Group Wise ou Para apagar itens POP3 do servidor POP3 durante o download clique em Contas clique em Op es de Conta clique duas vezes na conta POP3 clique na guia Avan ado verifique se a op o Deixar C pia das Mensagens no Servidor est desmarcada e clique em OK Se voc marcar Deixar C pia das Mensagens no Servidor e Remover do Servidor ap s __ Dias os itens POP3 ser o apagados do servidor POP3 no n mero especificado de dias ap s o download do item Se voc marcar Deixar C pia das Mensagens no Servidor e Remover do Servidor ap s Apagar do Lixo os itens POP3 ser o apagados do servidor POP3 quando voc elimin los manualmente do Lixo Se o GroupWise esvaziar automaticamente o Lixo os itens n o ser o apagados do servidor POP3 Trabalhando com itens na caixa de correio 81 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL Voc pode estabelec
524. uida clique em Definir Fonte Atual como Padr o Trabalhando com itens na caixa de correio 141 142 Guia do Usu rio do Windows Enviando mensagens instant neas O Novell GroupWise Messenger um produto corporativo de mensagens instant neas baseado no diret rio Voc pode criar uma Lista de Contatos enviar mensagens instant neas criar um arquivo de mensagens permitir e impedir que outras pessoas vejam sua disponibilidade e muito mais ioii Arquivo Ver A es Ferramentas Ajuda Lista de Contatos 2 Amanda Adams 8 Lori Tanaka 8 Mike Palu amp Equipe de Resposta 1 2 8 8 Sophie Joneslas E Projeto Z 1 3 8 Henry Ramstetter 8 Joe Pangilinan T samantha Murphy Enviar uma mensagem EI Enviar E mail amp s Adicionar um contato G Adicionar uma pasta As op es do Group Wise Messenger s estar o dispon veis se o Group Wise Messenger estiver instalado e em execu o Enviando mensagens instant neas 143 Esta se o cont m os seguintes t picos Usando o GroupWise Messenger na p gina 144 Usando o GroupWise Messenger de dentro do GroupWise na p gina 164 Usando o GroupWise Messenger Esta se o cont m os seguintes t picos No es b sicas sobre login na p gina 144 Trabalhando com conversa es na p gina 145 Trabalhando com contatos na p gina 152 Trabalhando com status na p gina 154 Personalizando o GroupWis
525. uintes a es em todos os documentos da biblioteca Apagar um grupo de documentos da biblioteca Mover ou copiar documentos para outra biblioteca Mudar as propriedades autor tipo de documento assunto etc de um grupo de documentos da biblioteca Mudar os direitos de compartilhamento para um grupo de documentos da biblioteca Redefinir o status de um documento Usar as APIs de terceiros do GroupWise para gerar relat rios sobre todos os documentos da biblioteca O bibliotec rio e os modos Remoto de Cache O bibliotec rio poder ver todas as propriedades de um documento enquanto estiver nos modos Remoto e de Cache no entanto ele n o poder mudar os direitos de compartilhamento ou de autor de um documento enquanto estiver usando o modo Remoto ou de Cache O bibliotec rio e vers es mais antigas do GroupWise Se um bibliotec rio acessar uma biblioteca usando uma vers o mais antiga do cliente do GroupWise como o GroupWise 5 1 ou 5 2 ele n o ter acesso de bibliotec rio aos documentos pois nem o direito Gerenciar nem a fun o de bibliotec rio existiam nas vers es anteriores do Group Wise 490 Guia do Usu rio do Windows Copiando um grupo de documentos Voc pode copiar grupos de documentos usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para copiar um grupo de documentos voc precisa ter direitos Ver em cada documento ou ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc deve ter
526. uir direitos Modificar um usu rio tamb m precisa possuir direitos Editar Os direitos especificados s o v lidos em todas as vers es de um documento Se voc quiser especificar direitos diferentes para cada vers o do documento clique no bot o Seguran a do N vel de Vers o Quando voc concede direitos Editar ou Apagar aos usu rios o Group Wise concede automaticamente direitos Ver no documento Se os usu rios n o possu rem direitos Ver eles n o poder o ver o documento nos resultados de uma pesquisa Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento 14 Clique na refer ncia do documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Compartilhar Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades C N o compartilhada m Compartilhada com Adicionar Usu rio a Remover Usu rio Lista de compartilhamento Seguran a lt fcesso de Criador gt Ver Editar Apagar Compartilhar Mod lt Acesso de Usu rio Geral Negado Rafael Lopes Ver p Direitos sobre Todas as Y R ver F Edita M A e I Compartilhar I Modifi Status Dispon vel Cancelar Criando e trabalhando com documentos 455 4 Clique em Compartilhado com 5 Na caixa de texto Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique no nome do usu rio
527. uisa que n o estejam relacionados clique na guia Mapeamento de Campo e em seguida clique em Recuperar os Campos LDAP Clique em um nome de campo de pesquisa MAPI e em seguida clique no bot o de seta para a direita para adicionar o campo Lista de Campos LDAP Clique em Aplicar clique na guia Pesquisando clique em Campos de Pesquisa e selecione os campos a serem pesquisados Os campos de pesquisa dispon veis dependem do NDS selecionado Muitos NDSs permitem pesquisar usando somente os campos Nome e Endere o de E mail 7 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar duas vezes Mudando a dura o da pesquisa do NDS 1 Na Janela Principal clique em 8 Bloco de Endere os na barra de ferramentas 2 Clique no Bloco de Endere os LDAP 3 Clique em Diret rios e em seguida clique em um NDS 4 Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Pesquisando 5 Clique em Tempo de Espera para Pesquisa na barra e arraste a at que ela mostre o tempo desejado 6 Clique em OK clique em Fechar e em seguida clique novamente em Fechar Usando grupos para endere ar itens Um grupo uma lista de usu rios ou recursos para os quais voc pode enviar mensagens Utilize grupos para enviar uma mensagem a v rios usu rios ou recursos digitando o nome do grupo nas caixas Para CO ou CC Existem dois tipos de grupos p blicos e pessoais 332 Guia do Usu rio do Windows Um grupo p blico uma lista de usu rios cri
528. um dia til digite uma das seguintes f rmulas IS amp seg sex I5 seg sex Essa f rmula indica que todos os dias programados devem cair no 15o dia do m s e estar entre segunda feira e sexta feira Outra maneira de descrever a f rmula dizer que todos os dias programados devem cair no 150 dia do m s e ser uma segunda feira uma ter a feira uma quarta feira uma quinta feira ou uma sexta feira Operadores peri dicos Os tr s operadores peri dicos s o A Cada Iniciando e Terminando Use A Cada com Iniciando e ou Terminando para programar dias em intervalos regulares iniciando e ou terminando em uma data espec fica Por exemplo suponha que voc deseje programar uma reuni o para que ocorra uma vez por semana a partir de 3 de mar o de 2003 at 11 de junho de 2003 Voc poder utilizar a seguinte f rmula a cada 7 iniciando 3 mar 2003 terminando 11 jun 2003 A f rmula programar todo s timo dia iniciando em 3 de mar o de 2003 e encerrando em 11 de junho de 2003 A data de in cio ser sempre programada como o primeiro dia e a data de t rmino s ser programada se cair naturalmente no intervalo A Cada Programando itens publicados e de grupo 195 Se voc n o utilizar os operadores Iniciando e Terminando a data de in cio ou a data de t rmino ser a primeira ou a ltima data do arquivo de Calend rio Por exemplo analise a seguinte f rmula a cada 7 iniciando mar 3 2003 A f rmula anterior programa cada
529. uma tarefa esse cone indica que pelo menos uma pessoa recusou apagou o item Ao lado de uma mensagem de correio de um recado ou de um lembrete esse cone indica que pelo menos uma pessoa apagou o item sem abri lo Um ou mais anexos est o inclu dos no item Um ou mais efeitos sonoros est o inclu dos no item ou o item uma mensagem de correio de voz Item de rascunho Aparece ao lado de um item enviado Item publicado Opera es iniciais 33 34 g S5 Descri o Vers o espec fica de um documento Vers o oficial de um documento Mensagem de correio n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Mensagem de correio aberta com prioridade baixa normal ou alta Compromisso n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Compromisso aberto com prioridade baixa normal ou alta Tarefa n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Tarefa aberta com prioridade baixa normal ou alta Lembrete n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Lembrete aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado aberto com prioridade baixa normal ou alta O remetente solicitou que voc responda este item O item pode ter uma prioridade baixa normal ou alta Este cone aparece em uma pesquisa de hor rio dispon vel Se ele aparecer esquerda do nome do usu rio ou do recurso clique em um hor rio programado ao lado do nome do usu
530. umentos etc com grupos de documentos Voc pode mudar o assunto o autor ou o tipo de um grupo de documentos Al m disso voc pode mudar o valor de qualquer campo personalizado definido na biblioteca Os campos que podem ser modificados variam de acordo com a localiza o dos documentos selecionados para a opera o de mudan a em massa Se todos os documentos selecionados estiverem armazenados na mesma biblioteca voc poder efetuar mudan as nos campos do sistema assunto autor e tipo de documento e nos campos personalizados Se os documentos selecionados estiverem armazenados em bibliotecas diferentes voc s poder modificar os campos do sistema O Group Wise imp e essa restri o porque as bibliotecas selecionadas talvez n o contenham os mesmos campos personalizados Esta se o cont m os seguintes t picos Mudando as propriedades de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 503 Mudando as propriedades dos documentos selecionados na p gina 506 Mudando as propriedades de um grupo de documentos em um arquivo na p gina 507 502 Guia do Usu rio do Windows Mudando as propriedades de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades Opera es com Documentos em Massa Selecione a opera o que
531. upWise q o x Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda Novo E Novo Correio G Novo Compromisso G Nova Tarefa 9 B B ES EB Responder 2 Abrir Arquivo Reserva Abrir Backup f Caixa de Correio Mostrar Todas as Categorias t gt DR EEE DO TES EE DR R Tabitha Hu Qual o momento ideal 9 4 2003 08 02 36 TE POP3 IMAP E A Tabitha Hu Re Qual o momento ideal 9 4 2003 08 02 57 REST 34 Xander Dominguez Relat rios de Satisfa o do Cliente 9 4 2003 08 04 06 ema E Ee Mike Palu Plano de Testes Final 9 4 2003 08 04 47 Propriedades Alt Enter Sophie jones Plano de Testes Final 9 4 2003 08 05 03 e5 Relat rio de status do projeto venc 9 4 2003 08 06 16 Imprimir q Ctrl P E Jason Stevens Esqueci de dizer 9 4 2003 08 06 58 Imprimir Calend rio E Samantha Murphy Biscoitos tarde no refeit rio 9 4 2003 08 07 29 Recuperar B Grace Smith Envie seu voto para o Funcion rio d 9 4 2003 08 08 07 Modo E Br Matt Barnard Reuni o do Projeto 9 4 2003 12 00 00 Sair Selecionados 1 Total 10 A caixa de listagem Clientes de E Mail Instalados exibe as contas de e mail instaladas em sua m quina 2 Selecione a conta de e mail a ser importada para o GroupWise e clique em Pr ximo 3 Clique nas caixas de sele o apropriadas para importar as informa es de contas para o GroupWise Voc pode escolher mensagens de e mail blocos de endere os
532. uran a Entrust 4 0 ou posterior Instale um cliente Entrust da Entrust Technologies Inc Voc tamb m precisa ter o certificado de seguran a Entrust emitido pelo administrador Microsoft Base Cryptographic Provider vers o 1 0 ou posterior Se voc tiver uma esta o de trabalho Windows 95 98 2000 ME esse programa ser instalado durante a instala o do Internet Explorer 4 0 ou posterior Se voc tiver uma esta o de trabalho Windows NT esse programa ser instalado com o Windows NT 4 0 Service Pack 3 Voc pode atualizar esse provedor instalando o Internet Explorer 4 0 ou posterior Voc tamb m precisa obter um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o independente Microsoft Enhanced Cryptographic Provider vers o 1 0 ou posterior Se voc tiver uma esta o de trabalho Windows 2000 ser preciso instalar o Windows 2000 High Encryption Pack da Microsoft antes de instalar o Internet Explorer 5 5 ou posterior Voc pode fazer o download desse service pack no site da Microsoft na Web http www microsoft com downloads Se voc tiver uma esta o de trabalho Windows 95 Windows 98 ou Windows NT 4 0 com Service Pack 3 o m dulo de criptografia aperfei oado ser instalado quando a vers o de 128 bits do Internet Explorer for instalada Voc tamb m precisa obter um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o independente Aumentando a seguran a Voc pode aumentar a segur
533. velopment Provo1 18 2003 4 38 57 PM Corporate com Arquivos Tam Data Hor rio MENSAGEM 334 944 2003 07 51 41 Op es Exclus o Autom tica N o Data de Vencimento Nenhuma Notificar Destinat rios Sim Prioridade Normal Resposta Solicitada N o Retornar notifica o Nenhuma 2 Clique o bot o direito do mouse na janela Propriedades e em seguida clique em Imprimir Imprimindo calend rios Use Imprimir Calend rio para imprimir sua programa o incluindo compromissos tarefas e lembretes em diferentes formatos e em diversos tamanhos de p gina Por exemplo voc pode imprimir um calend rio di rio com todos os compromissos ou um calend rio semanal com todos os compromissos e tarefas Para obter informa es sobre como imprimir o calend rio do GroupWise consulte Imprimindo itens de calend rio na p gina 208 258 Guia do Usu rio do Windows Criando regras Voc pode automatizar muitas a es do Group Wise como a resposta a mensagens durante sua aus ncia do escrit rio a exclus o de itens ou a ordena o de itens em pastas Para isso use Regras a fim de definir um conjunto de condi es e a es que dever o ser executadas quando essas condi es forem atendidas Ao criar uma regra voc precisa Atribuir um nome regra Selecionar um evento O evento o elemento que aciona a regra Selecionar os tipos de item que ser o afetados pela regra Adicionar uma a o A a o o que
534. vo de origem para uma opera o de mudan a de propriedades desde que o arquivo contenha uma lista dos IDs dos documentos Se estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe apenas um ID de documento em cada linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma sess o anterior voc poder clicar em Processar Apenas Erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante essa sess o Especifique novos valores para qualquer um dos campos de propriedades do documento e clique em Pr ximo Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos que ser o modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o Criando e trabalhando com documentos 507 7 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um Arquivo de Registro sem Realizar a Opera o para ver o resultado da opera o sem modificar efetivamente os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca padr o voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados p
535. vo restaurado no Group Wise usando Substituir Documento por Backup Voc s poder usar esse recurso no Modo Remoto se tiver baixado o documento e se o tiver marcado como Em Uso 14 Clique na refer ncia de documento 2 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Substituir Documento por Backup 532 Guia do Usu rio do Windows 3 Se necess rio examine toda a lista de nomes de arquivos de BLOB que foram designados para aquela vers o do documento e decida que arquivo precisa ser restaurado dos arquivos de backup ou V para a Etapa 6 4 Se necess rio saia do Group Wise Com o software de backup padr o restaure o arquivo 5 Inicie o GroupWise e repita as Etapas 1 e 2 6 Especifique o caminho e o nome do arquivo que substituir o documento Criando e trabalhando com documentos 533 534 Guia do Usu rio do Windows Personalizando o GroupWise Use Op es para personalizar o GroupWise definindo padr es que entrem em vigor toda vez que voc iniciar o GroupWise Voc pode definir op es para tornar o trabalho mais eficaz mudar a apar ncia do Group Wise e realizar tarefas espec ficas Por exemplo use Op es de Ambiente para mudar o idioma da interface usado pelo Group Wise ou use Op es de Envio para especificar que voc receber um comprovante de retorno para cada mensagem enviada Voc tamb m pode utilizar Op es para associar se ao Notify especificar uma pasta de armazenamento etc Esta se
536. x11118 Harry Wong hwong Corporate c x11999 Heather Sarmiento hsarmiento Corporz x11005 Joe Pangilinan jpangilinan Corpora x11000 Kuo Chang Huang khuang Corporate x11017 Lunchroom Lunchroom Corpora Mike Palu mpalu Corporate cc x11002 003 E Documentos M Lista de Verifica o F Trabalho em Andamento E Gabinete Lixo DOLLER OD Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 1 Tota 1 Se voc quiser que a pasta Contatos mostre entradas de outro bloco de endere os clique o bot o direito do mouse na pasta Contatos clique em Propriedades clique no nome do bloco de endere os da lista suspensa Bloco de Endere os e em seguida clique em OK As modifica es feitas na pasta Contatos tamb m ser o efetuadas no bloco de endere os correspondente Contatos Freq entes ou outro bloco de endere os O que voc pode fazer na pasta Contatos Use a pasta Contatos para ver atualizar apagar e adicionar informa es nos contatos do seu bloco de endere os Para obter mais informa es consulte Gerenciando contatos atrav s da caixa de correio na p gina 229 320 Guia do Usu rio do Windows Bloco de endere os do sistema O bloco de endere os do sistema marcado com um cone EA O bloco de endere os do sistema o bloco de endere os configurado e mantido pelo administrador do sistema Use esse bloco de endere os para ver informa es sobre todos os integrantes do sistema GroupWise
537. xa de Correio 2 Clique em A es e em seguida clique em Registrar Entrada Registrar Entrada E 2 xl M todo de registro de entrada Registrar Entrada Registrar entrada e mover documento Fechar Registrar entrada como Vers o com sa da registrada Remover Documentos a registrar Ver 3 Pol tica T eleworking do Departamento 3 Atual Notas do Projeto 91J m Lista de documentos hostar lista original Mostrar documentos com sa da registrada na biblioteca selecionada Biblioteca selecionada Biblioteca do Manufacturing Padr o Local e nome do arquivo com sa da registrada c WINDOWS ATEMPA2435 C htm Pesquisar 3 Clique na lista suspensa M todo de Registro de Entrada e em seguida clique em Registrar Entrada e Copiar Documento Criando e trabalhando com documentos 471 4 Clique na lista suspensa Registrar Entrada Como e em seguida clique em uma vers o 5 Na caixa de texto Local e Nome do Arquivo com Sa da Registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada voc est registrando 6 Clique em Registrar Entrada Registrando a entrada de um documento inalterado 14 Clique na refer ncia de documento na sua Caixa de Correio 2 Clique em A es e em seguida clique em Registrar Entrada 3 Clique na lista suspensa M todo de Registro de Entrada e em seguida clique em Registrar Entrada Apenas 4 Clique em Registrar Entrada
538. xclus o e a assinatura Para obter informa es sobre como mudar as conex es consulte Configurando as conex es remotas na p gina 390 Esta se o cont m os seguintes t picos Especificando configura es de fuso hor rio na p gina 378 Enviando e recuperando itens em intervalos regulares na p gina 378 Especificando informa es do sistema e do usu rio para a Caixa de Correio Remota na p gina 379 Mudando as op es de exclus o do Remoto na p gina 380 Mudando a assinatura na p gina 380 Usando o modo Remoto 377 Especificando configura es de fuso hor rio Os itens do Calend rio s o programados de acordo com as configura es de fuso hor rio encontradas em Date Time Properties Propriedades de Data e Hora do Windows Voc pode acessar essa caixa de di logo em Propriedades do Remoto na guia Servidor Se utilizar o GroupWise em outro fuso hor rio voc poder mudar para o novo fuso hor rio de forma que os itens programados reflitam a diferen a de fuso hor rio Em geral ao se ausentar do escrit rio por v rios dias voc usa as informa es do Calend rio para programar compromissos e comparecer a eles Portanto voc precisar utilizar o fuso hor rio local Entretanto se estiver deixando o escrit rio por um curto per odo por exemplo um dia voc provavelmente manter o mesmo fuso hor rio do sistema GroupWise Se voc mudar as configura es d
539. xemplo voc pode ver quando um item foi entregue e quando o destinat rio o abriu ou o apagou Se um destinat rio tiver aceitado ou recusado um compromisso e inclu do um coment rio voc ver esse coment rio na janela Propriedades Voc tamb m ver se um destinat rio marcou uma tarefa como Conclu da A janela Propriedades tamb m mostra informa es sobre os itens recebidos Voc pode ver quem mais recebeu o item exceto no caso de destinat rios de c pia oculta o tamanho e a data de cria o dos arquivos anexados e muito mais Voc pode gravar e imprimir as informa es de status de um item Para obter informa es sobre um documento use o Registro de Atividades em Propriedades Consulte Vendo o hist rico de um documento na p gina 462 Guia do Usu rio do Windows Esta se o cont m os seguintes t picos Verificando o status de um item na p gina 97 Gravando as informa es de status de um item na p gina 97 Imprimindo as informa es de status de um item na p gina 97 Verificando o status de um item 14 Clique o bot o direito do mouse em um item na Caixa de Correio ou no Calend rio e em seguida clique em Propriedades Os cones pr ximos ao item tamb m podem fornecer informa es teis de status Consulte Icones que aparecem ao lado de itens na caixa de correio e no calend rio na p gina 33 Gravando as informa es de status de um item 14 Clique o bot
540. xy Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da lista de acesso 1 Clique em Ferramentas e em seguida clique em Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Acesso ao Proxy 3 Para adicionar um usu rio lista digite o nome na caixa Nome Quando o nome completo aparecer clique em Adicionar Usu rio 4 Clique em um usu rio na Lista de Acesso Op es de Seguran a 2 x Senha Notificar Acesso ao Proxy Op es de Envio onar Usu rio Lista de acesso l El Remover Usu rio EE Endere o Fabio Lima FLima Developme Rafael Lopes RLopes Developm Jo o Rodrigues JRodrigues Develo E r Direitos de acesso para Rodrigues Coreio recado M Ler J Gravar Compromisso M Ler Gravar Lembrete M Le T Grava Tarefa M Le T Grava r r es IV Modificar op es regras pastas Ler itens marcados particular Cancelar 5 Selecione os direitos que voc deseja conceder ao usu rio 6 Repita as Etapas 4 5 para designar direitos a cada usu rio na Lista de Acesso Voc pode selecionar Todos os Acessos de Usu rio na Lista de Acesso e designar direitos a todos os usu rios do Bloco de Endere os Por exemplo para que todos os usu rios tenham direitos para ler suas mensagens designe direitos Ler a Todos os Acessos de Usu rio Gerenciando a caixa de correio 271 7 Para apagar um usu rio da Lista de Acesso clique no
541. z que voc digitar a palavra a Corre oR pida a substituir automaticamente Sugerir Mostra palavras ou express es adicionais na caixa de listagem Substitui es 6 Clique em Sim quando a corre o ortogr fica terminar Verificando a ortografia de itens automaticamente Voc poder verificar a ortografia dos itens automaticamente toda vez que clicar em Enviar 14 Clique em Ferramentas clique em Op es e em seguida clique duas vezes em Ambiente 2 Clique em Verificar Ortografia Antes de Enviar e em seguida clique em OK Trabalhando com itens na caixa de correio 67 Editando a lista de palavras do usu rio As mudan as efetuadas na lista de palavras do usu rio s ter o efeito se a Corre oR pida estiver ativada Na caixa Mensagem do item que voc est criando clique em Ferramentas clique em Corre oR pida e verifique se a caixa de sele o Substituir Palavras Enquanto Digita est marcada Para obter mais informa es sobre listas de palavras do usu rio clique em Ferramentas e clique em Corretor Ortogr fico em um item que voc tenha criado Na caixa de di logo Ferramentas Ling sticas clique em Personalizar clique em Listas de Palavras do Usu rio e em seguida clique em Ajuda Para efetuar mudan as na lista de palavras do usu rio 1 No Corretor Ortogr fico clique em Personalizar clique em Listas de Palavras do Usu rio e em seguida clique na lista a ser modificada Se voc n

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