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Xerox Guia do usuário

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1. Detectar alimenta es duplas C digo de patch Detectar e excluir z Sensibilidade o Dire o da pesquisa Vertical v Para afrente v Limite 128 Baixa Normal Alta Ii B Detectar cantos de pasta Folha de controle Nenhum X Comprimento 1 0 em Separa o de arquivo Nenhum 5 Reduzir velocidade de sa da Tratamento de documento Normal 5 pera E Rae para essas op es Detectar alimenta es duplas Detectar alimenta es duplas a capacidade do scanner de detectar quando duas ou mais p ginas forem alimentadas ao mesmo tempo Quando esta op o est ativada ondas ultrass nicas s o enviadas para o documento a fim de detectar v rias p ginas pelo n vel no qual as ondas passam pelas p ginas A precis o desse sensor depende da espessura do papel e se h dobras ou n o no documento original Essa op o est dispon vel na interface apenas se o scanner atual suportar o recurso Como ajustar o n vel de sensibilidade Clique no painel do modelo do scanner para ajustar o n vel de sensibilidade no qual o scanner detecta alimenta es duplas Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita para ajustar o n vel de sensibilidade e Baixa trabalha melhor com peso de papel superior a 22 Ib 80 g m ou mais alto e Normal trabalha melhor com peso de papel de impress o padr o de 18 lb ou 20 lb 67 75 g m e Alta trabalha melhor com peso de papel inferior ou iguala 16 lb
2. Girar imagem A 0 grau 21 6 E x 279 m Alimenta o manual Tempo de intervalo 1 E Detectar alimenta es duplas Ajude me a escolher os valores para essas op es Pr configura es Sum rio a Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens Configura es padr o ajb a 200 DPI Ear pas e Interface ISIS Essa op o usa a interface ISIS para a digitaliza o A interface ISIS varia dependendo do aplicativo Xerox DocuMate 5445 5460 49 Guia do usu rio 50 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Digitaliza o e configura o do One Touch Este cap tulo inclui Configura es padr o do One Touch na p gina 53 Digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch na p gina 54 Altera o das configura es do bot o na p gina 56 Sele o de op es para o One Touch na p gina 58 Configura es de digitaliza o na p gina 61 Formatos de arquivo na p gina 69 Cria o de arquivos de imagens simples na p gina 69 Formatos de imagem na p gina 70 Formatos de texto na p gina 72 A op o Configurar antes de digitalizar na p gina 73 Abrir documento digitalizado na p gina 75 Transferir para armazenamento na p gina 76 Digitaliza o para v rias pastas na p gina 78 Gravar em CD ROM na p gina 82 Impressora ou Fax na p gina 84 PaperPort na p gina 8 SharePoint na p gina 89 Transfer ncia via FTP na p
3. Para configura es novas e padr o selecione esta op o para que o local de armazenamento das Propriedades de link do One Touch seja atualizado As configura es de digitaliza o que n o tenham sido atualizadas previamente com locais de armazenamento personalizados tamb m usar o este local Para a configura o usada por um bot o quando voc seleciona esta op o outro submenu ser aberto direita O submenu conter uma lista de bot es do scanner que est o definidos no momento para digitalizar para o destino Transferir para armazenamento Selecione o bot o que voc deseja atualizado para usar este local Essa op o modifica somente a configura o de digitaliza o atribu da ao bot o que voc selecionou Se voc tiver v rios scanners One Touch 4 6 instalados o primeiro submenu mostrar uma lista de scanners conectados no momento para voc selecionar o que atualizar Observe que essa op o ser desabilitada se n o houver scanner conectado e ligado Digitaliza o para v rias pastas Ao arquivar documentos com a op o Transferir para armazenamento voc pode realizar a digitaliza o dos documentos para diferentes pastas Por exemplo uma p gina pode ser destinada a Recibos de pessoa jur dica uma segunda pasta para Recibos de pessoa f sica e uma terceira para Recibos anuais Para digitalizar para v rias pastas voc deve criar v rias configura es cada uma com um
4. Resolu o F Pular os originais em branco da 7 Recortar para o original E Documento longo Acertar a imagem Tamanho do documento A4 Retrato Limpar bordas x 279 W cm Girar imagem E 0 grau rs 21 6 Girar o lado de tr s Alimenta o manual Tempo de intervalo 1 sec Mesdar dois lados E Detectar alimenta es duplas Limite de altura 0 00 cm Ajude me a escolher os valores para essas op es Pr configura es Sum rio a igitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 mi s RE Configura es padr o h gt Fa DPI Ecs Restaurar padr es Digitalizar Salvar a 4 Quando a digitaliza o estiver conclu da clique em Conclu do para fechar a interface 5 As imagens digitalizadas ficam agora no aplicativo de digitaliza o Interface do scanner bloqueada Se vir esta vers o bloqueada da interface do scanner poss vel selecionar um perfil de digitaliza o pr definido na lista Pr configura es e em seguida clicar no bot o Digitalizar para iniciar a digitaliza o Pr configura es Sum rio e ltima configura o usada Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens a 200 DPI Restaurar padr es Digitalizar Salvar ka Xerox DocuMate 5445 5460 141 Guia do usu rio Tamb m poss vel clicar no bot o Visualizar para abrir a caixa de di logo correspondente digitalizar uma v
5. e Parar e incluir o scanner ir detectar a folha e depois interromper a digitaliza o poss vel ajustar as configura es de digitaliza o e depois clicar em Digitalizar para prosseguir com a digitaliza o Uma imagem da folha ser mantida na digitaliza o de sa da e Parar e excluir o scanner ir detectar a folha e depois interromper a digitaliza o poss vel ajustar as configura es de digitaliza o e depois clicar em Digitalizar para prosseguir com a digitaliza o A imagem da folha ser descartada para que n o seja inclu da na digitaliza o de sa da O scanner detecta essas folhas na pilha de documentos da seguinte maneira e O canner detectar apenas os dados da folha que est o voltados para o m dulo de l mpada Simplex Isso significa que a impress o precisa estar voltada na mesma dire o do resto da pilha de documentos As folhas de separa o de arquivo est o dispon veis no disco de instala o do scanner para serem impressas e usadas O arquivo est localizado nas se es do guia do usu rio do scanner no disco de instala o Imprima as folhas apropriadas para o tamanho das p ginas sendo digitalizadas Por exemplo ao digitalizar p ginas A4 imprima a folha que est no marcador para A4 172 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Aprimoramentos de imagem Clique no cone de aprimoramentos de imagem para selecionar as op es aplic veis ao tipo de processamento de
6. o menor tamanho de arquivo a mais baixa qualidade de imagem Normal tamanho de arquivo m dio alguma perda na qualidade da imagem Maximizar qualidade o maior tamanho de arquivo perda m nima na qualidade da imagem A sele o referente apenas ao bot o atualmente selecionado na janela Propriedades do OneTouch Os outros bot es com PDF selecionado como formato de p gina n o ser o afetados portanto voc pode definir o tamanho de arquivo qualidade de imagem para PDF de maneira independente para cada bot o 4 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch Formatos de texto Quando a op o de formato de texto selecionada o processamento de OCR tamb m selecionado como uma etapa autom tica da digitaliza o Desse modo se voc digitalizar um documento com o formato de texto selecionado as por es de texto do documento ser o automaticamente convertidas em texto edit vel Selecione um formato de texto para documentos com texto ou n meros como cartas comerciais relat rios ou planilhas O cone de formato de texto possui v rios formatos de texto dispon veis dependendo do Aplicativo de destino selecionado Informa es detalhadas sobre esses formatos de arquivo de texto e instru es para configurar op es de OCR est o na se o Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR na p gina 120 ES ER ER eo SA FA SA SA FA RTF CSW DOC HTML nPOF POF TEST ALS P
7. Selos impressos ou adesivos usados com o prop sito de receita pelo Governo do Canad ou de uma prov ncia ou pelo governo de um outro estado Documentos ou registros mantidos por funcion rios p blicos com o dever de fazer ou emitir c pias certificadas relacionadas em que a reprodu o apresentada de modo falso como uma c pia certificada Material com copyright ou marcas registradas de qualquer modo ou tipo sem o consentimento do propriet rio da marca registrada ou do copyright A lista acima fornecida para sua conveni ncia e assist ncia mas n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas consulte seu advogado Outros pa ses A c pia de determinados documentos pode ser ilegal em seu pa s Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais reprodu es T tulos de moeda T tulos banc rios e cheques Valores mobili rios e t tulos banc rios e do governo Xerox DocuMate 5445 5460 233 Guia do usu rio e Passaportes e carteira de identifica o e Material de copyright ou marcas registradas sem o consentimento do propriet rio o Selos de postagem e outros instrumentos negoci veis Nota essa lista n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas entre em contato com a assessoria jur dica 234 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Informa es so
8. e Preto e branco digitaliza o documento em dois tons isto tudo na p gina ser preto ou branco Essa configura o costuma ser usada ao digitalizar documentos digitados ou escritos Quando n o houver muitos gr ficos ou se eles n o forem necess rios essa configura o ideal para arquivar documentos em um servidor ou disco enviar por e mail ou publicar em uma p gina da Internet pois o tamanho do arquivo menor do que os outros modos de digitaliza o Lados id nticos Se o scanner suportar digitaliza o de dois lados duplex voc pode definir individualmente o modo de cor e outras op es na interface do scanner para cada lado da p gina Essa op o est sempre selecionada e em cinza caso o hardware do scanner n o suportar o recurso Bandeja de entrada Fr E e entradi 4 Bandeja de entrada 4 Bandeja de entrada a Frente Lados id nticos a Frente k Autom tico j Autom tico Lados id nticos EI d amp Colorido E J Colorido EI aa Cinza d Cinza La Preto e branco 7 La Preto e branco d Verso d Verso a Autom tico E i Autom tico d Colorido E J Colorido d Cinza E da Cinza E Freto e branco E Freto e branco a o a a SEE Exemplo os lados s o id nticos Exemplo os lados s o diferentes Enquanto a op o para ativar ou desativar Lados id nticos estiver na lista de configura o de origem o modo colorido n o a nica op o que pode ser individualmente configurada para cada l
9. es 46 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Tipos de documentos n o aceitados Os documentos nessa lista podem ser digitalizados mas observe que os digitalizar documentos desse tipo reduzir a vida do scanner Ser necess ria uma manuten o mais frequente e as pe as de substitui o se desgastar o mais rapidamente Esses tipos de documentos causam atolamentos mais frequentes e podem ocorrer danos aos documentos originais Se voc escolher digitalizar esses tipos de documentos n o digitalize grandes lotes Esse tipo de uso n o est coberto na expectativa de vida das pe as de substitui o N s recomendamos que voc limite a quantidade ou evite completamente digitalizar os documentos que est o nesta lista Documentos enrolados amassados ou dobrados podem causar atolamentos de papel ou a alimenta o de diversas p ginas no scanner ao mesmo tempo Pap is perfurados ou esburacados que podem rasgar ao passar pelo rolamento de separa o Fotografias ou pap is revestidos cujos revestimentos podem descascar durante a digitaliza o e deixar res duos no scanner Pap is extremamente lisos brilhantes ou com muita textura podem fazer com que os rolamentos de alimenta o de papel deslizem na p gina e fa am com que o scanner informe um atolamento de papel Os pap is autocopiativos podem rasgar aos serem alimentados no scanner e a press o dos rolamentos pode deixar riscos na p gina O revestimento qu mi
10. habilitada ambos os lados do cheque ficam em um nico arquivo de imagem IMG 0003 Se estiver digitalizando v rios itens usando um formato de arquivo de v rias p ginas como PDF cada p gina do arquivo final ter as imagens frontal e posterior dos itens digitalizados TOs sa sos a Organize v Include in library v Share with v Slide show Burn New folder E Cd A Ft Favorites EE Desktop mi Downloads z Recent Places og Libraries Documents d Music IMG 0001 IMG 0002 IMG 0003 amp Pictures EE Videos v k 3 items 4 j Limite de altura Entrada a altura m xima de imagens a serem mescladas Os lados n o ser fundida se a altura de uma ou outra parte da frente ou de tr s excede esse valor Por exemplo se voc digitalizar um lote de documentos mistos como cheques e extratos voc pode querer os dois lados dos cheques fundidas em uma imagem mas n o as declara es O limiar de altura necessita de ser menor do que o comprimento dos documentos que n o deseja fundidos num nico ficheiro Selecione uma das op es na lista Mesclar dois lados para ativar este campo Observe que tamb m necess rio ativar a op o Documento longo se desejar que o limite de altura m xima seja maior que 17 polegadas Op es do painel avan ado As op es desse painel podem tamb m aparecer no painel Principal mas com as configura es adicionais para que voc fa a um ajuste fino do recurso escolhido Selec
11. manuten o e solu o de problemas Esse cap tulo inclui Desobstru o de atolamentos de papel na p gina 204 Limpeza da parte externa do scanner na p gina 208 Limpeza da parte interna do scanner na p gina 209 Substitui o dos rolamentos na p gina 213 Utilit rio do usu rio na p gina 217 Solu o de problemas na p gina 222 Desinstala o do scanner na p gina 225 Especifica es do scanner Xerox DocuMate 5445 5460 na p gina 226 Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 5445 5460 na p gina 228 Esta se o cont m informa es sobre as op es de hardware dispon veis para o scanner o Utilit rio do usu rio instru es de manuten o solu o de problemas desinstala o especifica es do scanner e pe as de reposi o Xerox DocuMate 5445 5460 203 Guia do usu rio Desobstru o de atolamentos de papel Dependendo do tipo de papel os resultados da digitaliza o podem ser de m qualidade mesmo ao digitalizar documentos que est o na lista de tipos de documentos aceit veis Se estiverem ocorrendo muitos erros de atolamento de papel ou de alimenta o dupla siga as etapas a seguir e Reduza o n mero de itens colocados na bandeja de entrada o Limpe os rolamentos e os sensores conforme descrito na se o Limpeza da parte interna do scanner e Useomodo de digitaliza o lenta na interface TWAIN Consulte o Ajuste da velocidade de digitaliza o na interface TWAIN par
12. o formato de arquivo rtf Texto que mant m a formata o quando convertido Dispon vel com Microsoft WordPad e Word Documento do Word o formato de arquivo doc usado pelo Microsoft Word Delimitado por v rgula o formato de arquivo csv usado para banco de dados ou dados de planilha com campos Quando o documento convertido em texto edit vel os campos s o mantidos Planilha do Excel o formato de texto xls usado pelo Microsoft Excel Documento em HTML o formato de arquivo htm usado para criar p ginas da Web PDF pesquis vel o formato de arquivo pdf usado pelo Adobe Acrobat Esse formato converte texto digitalizado em PDF com uma camada de texto invis vel para pesquisa Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio PDF normal o formato de arquivo pdf usado pelo Adobe Acrobat Esse formato converte N texto digitalizado em um PDF com texto pronto para ser editado em um programa de nPoF edi o de PDF Op es adicionais est o dispon veis no menu para os formatos de texto sPDF e nPDF As tr s configura es de qualidade de imagem s o e Minimizar tamanho o menor tamanho de arquivo a mais baixa qualidade de imagem e Normal tamanho de arquivo m dio alguma perda na qualidade da imagem e Maximizar qualidade o maior tamanho de arquivo nenhuma perda na qualidade da imagem Nota documentos digitalizados com nPDF e sPDF automaticamente incluem processamento de OCR Se
13. 7 Pular os originais em branco 9 E Recortar para o original 75 1200 F D ento longo Acertar a imagem Tamanho do documento A A4 Retrato Limpar bordas ae Girar imagem 3 0 grau A 21 0 5 x 29 7 5 m Alimenta o manual Tempo de intervalo 1 Detectar alimenta es duplas a 10 00 Ajude me a escolher os valores para essas op es Clique em um link abaixo para ir p gina apropriada nessa se o para obter inst exibida na guia Principal Consulte Op es do painel avan ado Pular os originais em branco Recorte de imagem autom tico Limpar bordas Consulte Op es do painel de modelo do scanner Detectar alimenta es duplas Resolu o ru es sobre o ajuste da op o que A resolu o determina a quantidade de detalhes que poder o ser vistos na imagem digitalizada A resolu o a clareza da imagem medida em pontos por polegada dpi 160 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita a fim de alterar a resolu o da imagem digitalizada Quanto mais alta a resolu o mais n tida ser a imagem Entretanto as digitaliza es em alta resolu o produzem grandes arquivos A faixa dispon vel exibida na rea da barra deslizante est entre o m ximo e o m nimo suportado por seu scanner A barra deslizante de resolu o sempre exibir a faixa correta para o scanner atual Como escolhe
14. E Salvar pr configura o Digite ou selecione um nome para essa pr configura o Nome de pr configura o personalizada x caner Para excluir uma pr configura o 1 Clique no menu suspenso sob Pr configura es e selecione a pr configura o que deseja excluir 2 Clique no bot o da seta direita e selecione Excluir Pr configura es x ltima configura o usada Salvar como Renomear Excluir Importar Exportar 3 Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja excluir a pr configura o selecionada atualmente amp Confirmar exclus o j Voc tem certeza que quer excluir a pr configura o Documento Ad Exportar pr configura o 1 Clique na seta direita e selecione Exportar da lista Pr configura es x ltima configura o usada r D Salar como Renomear Excluir Importar Exportar Xerox DocuMate 5445 5460 155 Guia do usu rio 2 Clique no bot o navegar ao lado do campo da pasta de destino para abrir uma janela de navega o de arquivo Pasta de destino C AUsers RH 7 Ult 54 Documents Carta de qualidade 2 Carta colorido de qualidade Carta colorido Carta de qualidade Carta Cartao de visita de qualidade Cartao de visita de qualidade Documento 44 de qualidade 2 Documento A4 2 Documento 44 colorido de qualidade Documento 44 colorido Documento 44 de qualida
15. JPG 69 nPDF 123 PDF 58 69 RTF 56 120 122 sPDF 122 TIFF 69 70 TXT 56 120 122 XLS 122 Formato de arquivos de texto 121 Formato de entrada de OCR 130 Formato de sa da de OCR 130 Formato Rich Text 122 Formatos de arquivo de imagem 70 Formatos de arquivo de texto 72 G Gama 65 Gerenciamento de documentos 58 Girar imagem 163 Girar imagem automaticamente 85 Gravador de CD 82 Gravar no CD 82 Aplicativo de destino 82 Guia Configura es avan adas 65 Guia Configura es de digitaliza o 62 Guia Configura es de p gina 63 Guia dos bot es 56 Guia Edi o 66 Guia Formato 129 Guia OCR 125 Guia Op es 58 Guias de papel 19 I cone de cadeado 61 63 cone de chave 61 63 Idiomas no documento 125 Informa es sobre o scanner 218 Inicializar o n vel de branco do documento 185 ndice remissivo Interface 218 Interface ISIS 201 Interface TWAIN 73 74 Inverter imagem 64 178 J Janela Propriedades do One Touch Op es 61 JPG Qualidade de imagem e tamanho de arquivo 71 L Limite de altura 164 Limite e Limite din mico 179 Limpar bordas 165 Luz de status 32 222 M Manter propor o da imagem 85 Marca d gua 64 Matiz 65 Maximizar qualidade 71 72 Mesclar dois lados 163 Microsoft Internet Explorer 103 Microsoft Outlook 58 Microsoft Paint 58 107 Microsoft Word 56 58 101 120 Minimizar tamanho 71 72 Modo Colorido 6
16. Os rolamentos de reposi o do seu scanner podem ser adquiridos na p gina Parts amp Accessories Pe as e Acess rios do seu scanner em www xeroxscanners com Ao substituir os rolos descritos nesta se o substitua todos de uma s vez N o substitua apenas um rolo Ao concluir a substitui o do rolo redefina a contagem do rolo no utilit rio do usu rio como descrito na p gina 217 Desligue o scanner e retire o fio de alimenta o da m quina Puxe a trava da tampa do scanner para abri lo Quando estiver substituindo os rolos feche o scanner com cuidado pressionando nos dois lados da tampa at que ela trave no lugar N o bata a tampa Substitui o do rolamento de alimenta o Xerox DocuMate 5445 5460 213 Guia do usu rio 1 Localize o rolamento no corpo do scanner e abra a tampa do rolamento 3 Insira o rolamento no scanner Alinhe a engrenagem no rolamento com a engrenagem no scanner e incline o outro lado do rolamento para coloc lo no scanner 214 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 4 Feche a tampa do rolamento Pressione delicadamente as duas laterais da tampa do rolamento at ouvir um clique de encaixe Quando terminar a substitui o do rolamento gire manualmente o rolamento na dire o de alimenta o do papel para verificar se ele foi instalado corretamente Substitui o do rolamento de preven o contra alimenta o dupla 1 Localize o rolamento na por
17. SharePoint F Documento colorido de qualidade A Enviar para aplicativo e Foto colorida para eMail 6x4 Ww JS Documento colorido Transfer ncia via FTP x Carta de qualidade E P Microsoft Paint Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Ajuda O aplicativo de e mail da lista de destinos do One Touch o programa de e mail padr o selecionado nas Op es de Internet do Internet Explorer Clique no aplicativo de e mail que est na lista e clique no bot o Propriedades para iniciar a janela Propriedades de link de E mail do One Touch e alterar o aplicativo de e mail 98 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Propriedades de e mail Use a janela Propriedades de link de e mail para selecionar uma pasta para armazenar uma c pia permanente de imagem digitalizada definir as op es de cor do documento e alterar o aplicativo de e mail que est na lista de destinos do OneTouch Fi a Digitaliza es enviadas a este destino ser o anexadas sa a uma mensagem de Email em branco Uma c pia do documento digitalizado armazenada no local especificado abaixo Use Op es de Internet para mudar o aplicativo de Email para esse link Pasta para armazenar anexos C Wsers wirtual machineiDocuments NULL Procurar ds Controle de documentos coloridos converter bitmap usando a resolu o
18. Supprim Zone de la marge 24 4 mm Op es do Painel de processamento de cores Estas op es no painel servem para configurar como o scanner deve processar cores em modos de cor espec ficos Principale Elaborazione colore Avanzate Eliminazione colore 3 Personalizzato V Correzione del colore Valore Ro G 0 KB 0 E in j Tolleranza 50 E sopa ee Maggiore precisione Maggiore approssimazione Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Remo o de cores A Remo o de cores ordena o scanner e o software a remover uma cor especifica da imagem Voc pode escolher remover da imagem as cores vermelho verde ou azul ou uma cor personalizada Para fornecer uma cor dispon vel usando o valor RGB selecione personalizar nessa lista e ent o digite os valores para R G e B nas caixas correspondentes onde R G e B s o n meros entre 0 e 255 Remo o de cores Remo o de cores O Personalizado alor R vermeho alor Ro H Go B o S Toler ncia gt verde Toler ncia 50 Azul E Personalizado Mais precisa Mais aproximada Mais precisa Mais aproximada Xerox DocuMate 5445 5460 181 Guia do usu rio Toler ncia use a barra deslizante para ajustar a precis o da remo o de cores e Mais precisa essa op o remove a faixa de cores mais pr xima da cor pura selecionada ou definida nos campos personalizados Por exemplo vermelho puro tem um valor R G B de 255 0 0 Se
19. e Guias de papel Ajust veis para se adaptarem largura do papel Trava da tampa do ADF Puxe a trava da tampa do ADF e abra o scanner Alimentador autom tico de documentos ADF Alimenta uma pilha de p ginas para o vidro para serem digitalizadas Bandeja de sa da Local no qual os documentos saem do scanner e Extens o da bandeja de sa da Estende para segurar v rios tamanhos de papel e Parada de papel Segura os documentos na bandeja de sa da e Guias de sa da Ajudam a manter os pap is empilhados arrumados na bandeja de sa da Guia de cart o em lote misto Permite a digitaliza o de um lote misto de pap is e cart es Chave de espessura do papel Afasta os rolamentos para permitir a digitaliza o de itens mais espessos Entrada de alimenta o Conecta o cabo de alimenta o ao scanner Xerox DocuMate 5445 5460 19 Guia do usu rio Porta Universal Serial Bus USB Conecta o scanner ao computador Painel de controle N mero do LED Bot o da fun o Bot o de fun o do Bot o liga desliga do LED tipo de digitaliza o Bot o Reiniciar Bot o Parar Bot o Iniciar Luz de erro N mero do LED Exibe a fun o do OneTouch que ser usada na digitaliza o poss vel ver as configura es de digitaliza o para essa fun o na janela Propriedades do OneTouch Se o scanner estiver com problemas de hardware a luz de status piscar em vermelho e o LED pis
20. es HW IP na p gina 199 Xerox DocuMate 5445 5460 191 Guia do usu rio Verifica o da vers o do firmware do scanner Ser necess rio saber a vers o do firmware do scanner para determinar quais recursos est o dispon veis no hardware Mude para o modo de configura o de origem Avan ado V para se o Configura o do driver e depois clique na guia do scanner A vers o do firmware do scanner ser exibida no lado esquerdo dessa guia Configurar DM5445 o Configura o de driver E Vers o do Firmware 200 N mero total de p ginas digitalizadas 6095 N mero de s rie a20130314172120 Digitaliza es desde os rolamentos foram passados ae Vers o do LLD 5 1 313 9120 iii 26 8 Vers o do driver 5 1 13 9114 Mem ria do scanner 128 MB substitu do db 9 a Mostrar lembretes de manuten o q w Configura es de energia Modo de hiberna o 2minuto s 5 q w Desligar 240 minuto s q w Eri a Observe que o comprimento m ximo de p gina do scanner varia de acordo com a resolu o de alguns scanners Consulte as informa es abaixo do modelo do seu scanner para determinar os tamanhos de p gina e recursos de hardware compat veis Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 vers o de firmware anterior 2 0 e Comprimento m ximo de p gina para todas as resolu es 100 polegadas 2 540 mm Se essa for a vers o do seu scanner prossiga para a se o D
21. i v rias colunas nenhuma tabela Uma coluna com tabela E Planilha Formato de saida 3 Autom tico i Sem formata o ter fontes e par grafos L km a do PO G G dido Op es de formato de entrada Autom tico escolha essa op o para permitir que o processo de OCR determine o formato das p ginas Geralmente essa op o selecionada quando o documento tiver tipos diferentes ou desconhecidos de layouts p ginas com v rias colunas e uma tabela ou p ginas contendo mais de uma tabela Dessa maneira o processo de OCR determinar se o texto est em colunas se um item uma imagem gr fica ou texto e se h tabelas presentes Uma coluna nenhuma tabela escolha essa op o se o documento tiver somente uma coluna de texto e nenhuma tabela Cartas comerciais costumam ter esse formato Essa op o tamb m pode ser usada para documentos com palavras ou n meros em colunas se voc n o desejar que eles sejam colocados em uma tabela removidos da coluna ou tratados como colunas separadas V rias colunas nenhuma tabela escolha essa op o se algumas p ginas do documento tiverem texto em colunas e voc desejar que ele seja mantido em colunas separadas assim como no layout original Se dados semelhantes a uma tabela forem encontrados ser o colocados em colunas e n o em uma tabela com grades Uma coluna com tabela escolha essa op o se o documento tiver apenas uma coluna de texto e
22. o de dicion rios na p gina 126 Clique na seta de menu e selecione um dicion rio do usu rio na lista Se selecionar nenhum como dicion rio do usu rio o texto ser validado usando os termos nos dicion rios dos idiomas selecionados al m de quaisquer dicion rios profissionais caso sejam selecionados A indica o atual fica ao lado do dicion rio do usu rio atualmente selecionado Dicion rios profissionais s o dicion rios jur dicos e m dicos contendo palavras ou express es altamente especializadas As op es s o holand s jur dico holand s m dico ingl s financeiro ingl s jur dico ingl s m dico franc s jur dico franc s m dico alem o jur dico e alem o m dico Selecione o dicion rio apropriado para o mecanismo de OCR usar na valida o do texto digitalizado Rejeitar caractere c o caractere que o processo de OCR insere no lugar de um caractere de texto n o reconhecido Por exemplo se o processo de OCR n o reconhecer o J em REJEITAR e for o caractere de rejei o a palavra apareceria como RE EITAR no documento O o caractere de rejei o padr o Digite o caractere que deseja usar na caixa Rejeitar caractere Tente escolher um caractere que n o aparecer nos documentos Caractere ausente o caractere que o processo de OCR insere no lugar de um caractere de texto ausente Um caractere de texto ausente um caractere que o processo de OCR reconhece mas n o pode represent
23. 10 Abra a janela OneTouch Properties e selecione Enviar para aplicativo como Aplicativo de destino Clique no bot o Propriedades As Propriedades de link do OneTouch para esse destino ser o abertas Clique em Procurar para abrir o navegador de arquivo do Windows e navegar at o local do arquivo execut vel exe do aplicativo Na maioria dos casos o diret rio do aplicativo localizado no diret rio dos programas na unidade C Como poss vel selecionar qualquer arquivo execut vel verifique se selecionou um aplicativo que possa receber imagem ou arquivos de texto Selecione o arquivo exe do aplicativo e clique em Abrir O caminho do arquivo exe do aplicativo agora mostrar o campo Caminho do aplicativo Clique em OK para fechar a janela Propriedades do link Para a digitaliza o b sica n o necess rio ajustar as configura es desta janela As configura es padr o funcionar o com a maioria dos aplicativos As configua es avan adas ser o descritas abaixo Selecione um formato de arquivo e configura o de digitaliza o na janela Propriedades do OneTouch Se voc selecionar um formato de arquivo de texto a imagem digitalizada ser convertida em texto edit vel antes de ser enviada ao aplicativo selecionado Clique em OK para fechar o OneTouch Coloque o documento no scanner e comece a digitalizar com o bot o definido para usar o destino Enviar para aplicativo O scanner come ar a digitali
24. 3 i 33 zj e a f T T 1 1 al a 7 a F 3 E z Fi Dra lea pose ga pede qap miena amibe me hede mami 200 d Feda mia 148 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Tornar esta a primeira regi o selecione esta op o para definir o n mero da regi o em 1 Esta op o n o estar dispon vel se voc tiver clicado com o bot o direito sobre a regi o da posi o 1 Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Tornar esta regi o um n mero anterior selecione esta op o para mover um n mero de regi o um n vel para cima na ordem de processamento Esta op o n o estar dispon vel se voc tiver clicado com o bot o direito sobre a regi o da posi o 1 Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Tornar esta regi o um n mero posterior selecione esta op o para mover um n mero de regi o um n vel para baixo na ordem de processamento Esta op o n o estar dispon vel se voc tiver clicado com o bot o direito sobre a ltima regi o na ordem de processamento Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Tornar esta a ltima regi o selecione esta op o para mover um n mero de regi o para a ltima posi o na ordem de processamen
25. 5445 5460 187 Guia do usu rio Brilho do texto Essa op o ajusta o n vel de brilho para reas de texto ao digitalizar usando uma op o de conte do misto de Redu o de profundidade de bits Aumente ou reduza o n vel de brilho dependendo da clareza no texto nos documentos originais Por exemplo se desejar que um texto mais claro pare a mais escuro na imagem final reduza o n vel de brilho Essa op o ser desativada at que uma dessas op es seja selecionada na lista de Redu o de profundidade de bits e Soglia Diffusione e Soglia Bayer e Soglia Mezzitoni Se seu scanner n o for compat vel com esse recurso ele n o ser exibido na interface 188 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Configura o de driver Use a sele o de configura o de driver para configurar os m dulos adicionais selecionar op es de interface e visualizar as propriedades de hardware do scanner Quando o modo Avan ado estiver selecionado uma op es do painel do scanner estar dispon vel para alterar qualquer configura o do hardware que est dispon vel para o scanner Configura o da origem do documento E Multi stream ad Bandeja de entrada Frente Cinza Configurar M dulos para induir F 5 Visioneer Acuity WY visioneer Acuity amp Ajude me a ajustar essas op es L Op es desativadas nessa se o Algumas op es na interface podem estar em
26. Essas configura es n o s o mantidas em uma pr configura o at que voc clique em Salvar na interface principal para salvar as configura es na pr configura o atual ou at que voc as salve em uma nova pr configura o usando o di logo Salvar como Se voc selecionar uma pr configura o diferente na lista de Pr configura es antes de digitalizar as altera es feitas ser o descartadas Regi es de digitaliza o poss vel usar a janela de visualiza o para criar regi es de digitaliza o personalizadas para usar o scanner para digitaliza o Por exemplo se desejar digitalizar uma rea espec fica da imagem mova e redimensione uma regi o de digitaliza o para concentrar se somente na rea que voc deseja digitalizar A imagem final ter o tamanho da regi o definida Importante n o altere o tamanho da p gina para a imagem digitalizada depois de criar as regi es personalizadas Depois de definir uma regi o personalizada na janela de visualiza o o campo do tamanho da p gina exibir Definida pelo usu rio indicando que voc especificou uma ou mais regi es personalizadas para digitalizar A altera o do tamanho da p gina depois da cria o de uma regi o personalizada descarta as regi es personalizadas e define uma nica regi o de digitaliza o para o tamanho selecionado na lista de tamanhos de p gina Configura o da origem do documento Multi stream Duplex
27. dg Cinza RN a Configura es do documento Unidades Cent metros v A Princpal Resolu o v Pular os originais em branco ae Ra Recortar para o original Acertar a imagem Documento longo Tamanho do documento D Definido pelo usu rio m Limpar bordas EEE m Girar imagem IR 0 grau Alimenta o manual Tempo de intervalo 1 Detectar alimenta es duplas Ajude me a escolher os valores para essas op es Pr configura es Sum rio Con z Digitalizar cinza Definido pelo usu rio imagens Configura es padr o gt Sp cy ou modificar regi es personalizadas TE 1 L Restaurar padr es Selecionar um atalho para ativar a configura o relacionada i Ajuda A Criando regi es de digitaliza o personalizadas 1 Selecione a predefini o desejada para a digitaliza o 144 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Na interface principal clique no bot o Visualizar para abrir a janela de visualiza o Se nenhuma regi o de digitaliza o personalizada tiver sido criada para a predefini o selecionada a janela de visualiza o ter uma nica regi o de digitaliza o do tamanho da p gina para a predefini o atual A regi o ser marcada como 1 e exibida como contorno na rea de visualiza o Coloque um item no scanner e clique em Visualizar O scanner digitalizar e exibe uma imagem de amostra Mova ou redimensione a regi
28. es de transfer ncia e pasta E Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento CiuUsersiyirtual machine Documents My OneTouch Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for concluida e Todos os documentos est o na raiz os documentos digitalizados s o salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento e Os documentos s o colocados em pastas por m s por semana ou por tipo pastas s o criadas com base na sua sele o m s semana ou tipo de arquivo e os documentos digitalizados s o salvos nessas pastas Novas pastas s o criadas para cada m s e semana de modo que voc possa saber quando os documentos foram digitalizados Local de armazenamento e Esse o local no computador ou na rede onde o arquivo salvo Clique no bot o Procurar para alterar o local navegando pela lista da pasta Windows ou digite um local diretamente no campo de entrada Voc pode selecionar uma pasta local ou uma pasta em um servidor ou unidade mapeada Abrir pasta de armazenamento quando a digitaliza o for conclu da e Selecione essa op o para que a pasta especificada no local de Armazenamento seja aberta quando a digitaliza o for conclu da e a imagem seja transferida para esse local Se voc tiver selecio
29. o n o se esque a de mover a chave de espessura do papel de volta para sua posi o original para voc prosseguir com a digitaliza o normal de documentos Xerox DocuMate 5445 5460 45 Guia do usu rio Tipos de documentos suportados Voc pode digitalizar os seguintes tipos de documentos e cart es com este scanner Documentos em papel aceit veis e A quantidade m xima de papel na bandeja de entrada n o deve exceder a espessura m xima da pilha indicada nas guias de papel Isso equivale a aproximadamente 75 folhas novas de papel para impress o de 20 Ib 80 g m e Tamanho do documento Tamanho m nimo largura x comprimento 1 9 x 2 8 polegadas 48 x 70 mm O comprimento m nimo suportado do papel 70 mm exceto ao digitalizar os tamanhos de cart es aceit veis estabelecidos abaixo Tamanho m ximo largura x comprimento Consulte a se o de Especifica es do scanner Xerox DocuMate 5445 5460 para obter essa informa o Quando os documentos que voc est digitalizando forem maiores do que 14 polegadas 356 mm n s recomendamos a digitaliza o de uma p gina por vez Consulte a digitaliza o com o modo de alimenta o manual na interface TWAIN para obter instru es sobre a digitaliza o de uma p gina por vez e Espessura do papel entre 5 4 lb a 55 lb 20 209 g m N s recomendamos a troca da velocidade de alimenta o de papel para Lento na interface TWAIN ao digitalizar pap is finos
30. o ao lado da frente Ao digitalizar em modo duplex sem esta op o selecionada a imagem do verso das p ginas com orienta o de calend rio aparecer invertida na digitaliza o final Esta op o n o determina automaticamente se a orienta o da p gina de livro ou de calend rio Se esta op o estiver selecionada ao digitalizar p ginas com orienta o de livro a imagem do verso da p gina aparecer invertida na digitaliza o final Se voc estiver digitalizando um lote de documentos que contenha ambos os tipos de orienta o recomendamos selecionar Autom tico na lista Girar imagem Esta op o est dispon vel apenas se o scanner atual suportar digitaliza o duplex e a op o Duplex estiver selecionada na interface de digitaliza o Mesclar dois lados Ao digitalizar no modo duplex poss vel habilitar esta op o para que os dois lados de um item digitalizado apare am em uma p gina do arquivo de imagem final As op es da lista possibilitam selecionar onde a imagem frontal aparecer em rela o imagem posterior no arquivo final Xerox DocuMate 5445 5460 163 Guia do usu rio A imagem a seguir mostra um cheque digitalizado no modo duplex sem a op o Mesclar dois lados aplicada e o mesmo cheque com a op o aplicada Quando a op o Mesclar dois lados n o est aplicada os lados 1 e 2 do cheque s o salvos em dois arquivos separados IMG 0001 e IMG 0002 respectivamente Quando a op o est
31. reas Se estiver digitalizando no modo Duplex voc pode especificar a rea separadamente para a frente e o verso das p ginas Clique em Adicionar para adicionar um item de linha lista de reas desta janela Voc pode editar v rias reas da imagem digitalizada Clique no bot o Adicionar novamente para continuar adicionando itens de linha lista Selecione um item na lista e clique no bot o Remover para remover a rea de edi o especificada da lista Lado clique uma vez na palavra Frente para mostrar a lista de op es de Lado Se estiver usando um scanner simplex um lado somente a op o Frontal estar dispon vel Se seu scanner oferecer suporte a digitaliza o duplex frente e verso as op es Frente Verso e Ambos estar o dispon veis na lista Configura es de digitaliza o Configura es de p gi Configura es avan adas Configura es de edi o Ativar edi o Da esqu Decima Largura Altura g g g visualizar CJ Tamanho do papel 210 x 297 mm e Frente este o lado Simplex da p gina As reas especificadas para a Frente s ser o aplic veis ao lado Simplex da p gina quando a digitaliza o ocorrer em Duplex Portanto se voc digitalizar 4 p ginas frente e verso os arquivos de imagem resultantes ter o reas editadas nas p ginas 1 3 5 e 7 66 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio e Verso esse o lado Duplex da p gina As reas especificadas como Ve
32. rio 133 134 Recursos Recortar autom como original Determina o tamanho do item digitalizado e produz uma imagem do mesmo tamanho Por exemplo se um documento com o tamanho de um cart o postal for digitalizado a imagem resultante ter o tamanho do cart o postal Essa op o substitui a configura o de tamanho de p gina Acertar a imagem Detecta as bordas de um documento e determina se elas est o retas ou inclinadas Se a p gina estiver inclinada a imagem ser ajustada de modo que fique reta Entretanto se a p gina for alimentada no scanner com um ngulo muito grande a imagem n o poder ser acertada corretamente Nesse caso digitalize a p gina novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto Detectar cores automaticamente Determina se um documento cont m cor e produz a imagem digitalizada apropriada Geralmente a op o Detec o autom tica de cores usada quando h uma pilha de p ginas para digitalizar algumas coloridas e outras n o Em vez de voc ter que alterar as configura es de digitaliza o de cor para preto e branco e vice versa o scanner pode escolher as configura es corretas automaticamente Pular originais em branco Reconhece quando uma p gina est em branco e remove sua imagem Por exemplo se voc estiver digitalizando uma pilha de p ginas que contenha um p gina em branco sua imagem n o ser inclu da com as outras imagens da pilha Gira
33. uma tabela A tabela ser colocada em uma grade no Aplicativo de destino selecionado Posteriormente voc poder especificar se deseja export la em uma grade ou como colunas de texto separadas por guia Planilha escolha essa op o se o documento inteiro consistir em uma tabela que voc deseja exportar para um programa de planilha ou que seja tratado como uma tabela Nenhum texto ou imagem gr fica solto ser detectado Op es de formato de sa da Autom tico o documento ser formatado o mais parecido poss vel com o original O software One Touch ajustar suas configura es da maneira mais apropriada para o documento que ser digitalizado a fim de corresponder ao formato de sa da selecionado A qualidade da sa da ser maximizada e o tempo de processamento minimizado Sem formata o o documento ser em formato texto simples uma coluna alinhado esquerda com uma fonte e um tamanho de fonte Dessa maneira voc poder exportar o texto simples para quase todos os tipos de arquivo e aplicativos de destino Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Manter fontes e par grafos esse formato de sa da mant m o estilo de fonte e par grafo inclusive gr ficos e tabelas sem texto em coluna mas n o mant m a formata o do layout Se o documento estiver sendo digitalizado como planilha do Excel cada tabela ou planilha detectada se tornar uma folha de trabalho separada enquanto o resto do conte
34. 224 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Desinstala o do scanner Use as op es do Painel de Controle do Windows para remover os m dulos e o driver do scanner e qualquer outro software de digitaliza o fornecido com o scanner Deixe o cabo USB do scanner conectado ao computador durante a desinstala o do driver do scanner Desconecte o cabo USB quando for instru do nas instru es abaixo Abra a lista de programas instalados no Painel de Controle do Windows e Windows XP Abrir Adicionar Remover Programas e Windows Vista e posteriores Abrir Programas e Recursos Desinstala o do driver do scanner 1 Na lista de programas instalados clique em Xerox DocuMate 5445 ou Xerox DocuMate 5460 driver 2 Clique no bot o Alterar Remover ou Desinstalar 3 Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja remover o driver O driver ser ent o removido do computador Quando a desinstala o do driver for conclu da a janela de progresso ser automaticamente fechada 4 Desligue o scanner e desconecte o cabo USB 5 Reinicie o computador se for solicitado Siga estas instru es para remover qualquer outro software que foi instalado com seu scanner Dependendo do software fornecido com seu scanner e quais aplicativos voc instalou durante a configura o do scanner a lista de aplicativos pode incluir e Visioneer OneTouch e M dulo Visioneer OneTouch OmniPage OCR Nuance PaperPort e Nuance Om
35. 5 Reinicie o computador Problema O One Touch n o funciona mais ap s instalar o Internet Explorer 7 no Windows XP Como posso resolver esse problema Esse um problema conhecido no qual o One Touch para de responder quando o Internet Explorer 7 instalado ap s o scanner Para resolver esse problema 1 Abra o recurso Adicionar ou remover programas no Painel de controle 2 Localize o Windows Internet Explorer e desinstale o usando as op es alterar remover Siga o assistente para a remo o completa do software Internet Explorer 7 3 Localize o One Touch e desinstale o usando as op es alterar remover Siga o assistente para a remo o completa do programa One Touch 4 Desconecte o cabo USB do computador Xerox DocuMate 5445 5460 223 Guia do usu rio 5 Reinicie o computador 6 Instale o Internet Explorer 7 7 Instale o driver do scanner Problema Recebo uma mensagem de erro dizendo que houve falha de OCR sempre que tento fazer uma digitaliza o usando os recursos de OCR do One Touch Qual o problema software Anti SpyWare definido para estar sempre em execu o pode interferir com a funcionalidade do driver recomend vel que voc desative temporariamente ou suspenda o recurso de prote o autom tica durante a digitaliza o Ap s a conclus o da digitaliza o e o salvamento do arquivo ative o recurso de prote o autom tica novamente N o necess rio fechar o software Anti SpyWare
36. Papel ficou preso Abra a porta do scanner remova os enquanto era alimentado documentos e feche a porta Coloque os no scanner documentos de volta na bandeja de entrada de documentos Se o problema persistir limpe os rolamentos conforme descrito na se o Limpeza dos rolamentos O papel continua no H papel no scanner Abra a porta do scanner remova os scanner documentos e feche a porta Coloque os documentos de volta na bandeja de entrada de documentos Uma alimenta o Duas p ginas foram Abra o scanner remova as p ginas e feche o m ltipla foi detectada alimentadas ao mesmo scanner Verifique se n o h p ginas presas tempo no scanner juntas Empilhe novamente os pap is no ADF e clique em Repetir para continuar Se o problema persistir limpe os rolamentos e sensores de papel conforme descrito na se o Limpeza da parte interna do scanner na p gina 209 A porta do scanner est Uma tampa de acesso ao Verifique se todas as tampas do scanner est o aberta Feche a porta scanner est aberta totalmente fechadas antes da digitaliza o Ocorreu um erro de Um erro de sistema Reinicie o scanner e o computador sistema Consulte o desconhecido ocorreu Desligue o scanner representante de Servi o Desconecte o cabo USB e de alimenta o do scanner Reinicie o computador Conecte o cabo USB e o cabo de alimenta o de volta ao scanner Ligue o scanner novamente Se ainda n o conseguir realizar a digi
37. R Reconhecimento tico de caracteres OCR 58 72 120 Recorte de imagem autom tico 165 Redu o de linhas verticais 218 Redu o de moir 183 Redu o de profundidade de bits 179 Reduzir padr es de moir 63 241 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Reduzir velocidade de sa da 171 Remo o de cores 64 181 Remover manchas 183 Remover o fundo 184 Requisitos do sistema 17 Resolu o 62 73 Resolu o de tela 99 107 Reticula o 180 S Satura o 65 Scanner Configura es do dispositivo 136 Registro 38 Selecionar configura o 57 Propriedades 62 Selecionar destino 58 Selecionar formato 57 Separa o de arquivo 172 Sistema 218 Smooth Lines 186 sPDF 122 Split Long Document 169 Status do scanner 218 Suavizar o fundo 184 Subamostragem 166 T Tamanho 63 Tamanho de papel 63 Tamanho do documento 161 Tamanho real 85 Text Brightness 188 Texto simples 122 Transferir para armazenamento 76 78 Tratamento de documento 171 Trava da tampa do ADF 19 U Unidade de CD ROM 17 Usar idiomas e dicion rios para melhorar a precis o 125 Usar MRC 123 Utilit rio do usu rio 217 Indice remissivo 242 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio
38. Recibos de pessoa f sica Propriedades Novo Copiar Editar Excuir Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excuir Digitaliza o para v rias pastas de armazenamento 1 Insira os documentos que deseja digitalizar para armazenamento 2 Comece a digitalizar com o primeiro bot o que voc definiu para digitalizar documentos e transferir para o armazenamento 3 Quando a digitaliza o for conclu da insira o pr ximo conjunto de documentos no scanner pressione o segundo bot o que voc definiu para digitalizar documentos e transfira os para o armazenamento 4 Conclu da a digitaliza o os documentos estar o armazenados em duas pastas separadas Xerox DocuMate 5445 5460 81 Guia do usu rio Gravar em CD ROM Se houver um gravador de CD conectado ao computador voc poder digitalizar diretamente do scanner para um CD Esse recurso est dispon vel apenas em computadores que estiverem executando Windows XP ou posterior Tipos de arquivo com suporte como os arquivos ser o gravados em um CD todos os formatos de arquivo do OneTouch estar o dispon veis Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o d
39. SMTP Link Agent Sharepoint Link 2010 03 29 2010 03 29 Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 2010 03 29 Transferir para armazenamento 13 29 25 583 13 29 23 318 13 14 51 240 13 14 50 302 13 14 48 990 13 14 48 380 xito xito Falha Falha xito Falha Hr User Starting file nur r The scanned document The transfer has compl Failed to transfer scan Failed to transfer scan The scanned document User Starting file nur Y Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 01 833 User Starting file number 0 Files in job 1 Faha 1 User Starting file number O Files in job 1 m y Excluir todos os logs exibidos Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos Clique duas vezes em qualquer um dos itens de linha para abrir o arquivo de log selecionado na Exibi o detalhada do arquivo de log Se voc abrir uma transfer ncia com falha o arquivo de log poder conter as informa es necess rias para determinar os motivos da falha Depois que voc lidar com a falha indicada no arquivo de log poder clicar no bot o Tentar novamente para reenviar o documento para o servidor Clique no bot o Propriedades para abrir o Visualizador de logs na janela Propriedades do link do SharePoint OneTouch N o h propriedades globais de configura o para o aplicativo de destino do SharePoint toda a configura o feita com a janela Propriedades
40. Windows selecione esta op o se desejar digitalizar para seu aplicativo de imagem como um arquivo BMP Esse formato cria o tamanho de arquivo maior pois a imagem digitalizada final n o ser compactada Arquivo de informa es em tag selecione essa op o se seu aplicativo suportar arquivos de imagme TIF O formato de arquivo TIF d suporte a v rias p ginas em um nico arquivo Arquivo JPEG compactado esse um formato de imagem compactado usado com frequ ncia no compartilhamento de fotos e imagens digitalizadas eletronicamente pois o tamanho de imagem fica menor que um BMP Arquivo compugraphics selecione esta op o se seu aplicativo der suporte a imagens GIF Esse formato de arquivo usado frequentemente para cones e imagens pequenas em uma p gina da web As op es selecionadas na etapa 4 determinam os cones de formato de p gina da janela Propriedades do One Touch para esse grupo de aplicabtivos Consulte a documenta o recebida com o aplicativo para verificar os formatos de texto que s o aceitos Ao concluir as altera es dessa janela clique no bot o Adicionar para aceitar as altera es e fechar a janela Clique em OK na janela Link de propriedades Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Aplicativos PDF Destinos de PDF s o aplicativos que podem abrir e ou editar o formato de arquivo Adobe PDF Tipos de arquivo com suporte aplicativos do grupo de destinos de PDF d o suport
41. a pr configura o atual com aquela selecionada na lista Manter ambos selecione essa op o para manter ambas as pr configura es A pr configura o selecionada ter um n mero adicionado no final do nome da pr configura o por exemplo Nome de pr configura o personalizada 2 O nome original da pr configura o permanecer inalterado Pular selecione essa op o para pular a pr configura o com nome duplicado Selecione a op o Fa a isso para todos os conflitos para que a a o selecionada seja usada para todos os conflitos encontrados 158 amp Conflito de nome detectado A pr configura o Documento A4 bin j existe Fa a isso para todos os conflitos Manter ambos Pular Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Configura es do documento e Painel principal esse painel cont m as configura es de digitaliza o mais utilizadas Quando o modo de configura o B sico est selecionado esse painel o nico dispon vel Altere o modo Avan ado da configura o de origem para ativar os outros pain is que tamb m s o descritos nessa se o Configura o da origem do documento E Multi stream a Bandeja de entrada Frente Cinza A se o Configura es do documento quando o modo de configura o B sico de origem de documento est selecionado Principal f Resolu o J 200 dpi 7 Pular os o
42. adicionando zero a valores de hora de d gito nico 09 User insere o nome do usu rio Mach insere o nome do computador Dest insere o nome do aplicativo do destino Bttn insere o nome do bot o Mode insere o modo d cor da digitaliza o Size insere o tamanho da p gina BatchID insere um n mero de identifica o exclusivo do lote Nota t cnica Alguns links para aplicativos de destino como o NewSoft Presto O software BizCard requer um formato de nome de arquivo para as imagens que foram enviadas para o link serem abertas corretamente no aplicativo Por exemplo quando a digitaliza o for duplex se o token da imagem 03b n o for inclu do no nome do arquivo cada imagem enviada ser considerada uma digitaliza o separada e em vez de ter um arquivo com 2 p ginas voc ter 2 arquivos Como cada link do aplicativo de destino diferente n o h tipo de nome de arquivo padr o para uso em todos os destinos Se voc digitalizar e as imagens n o forem agrupadas no s arquivo s conforme necess rio tente desmarcar Usar nomea o de arquivo personalizada e digitalizar novamente 60 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Configura es de digitaliza o Nas configura es de digitaliza o s o selecionadas as defini es de resolu o brilho e modo colorido preto e branco ou escala de cinza de digitaliza o entre v rias outras Para ver as c
43. almofada 35 19 N mero de s rie 123 SEE Vers o do LLD 5 1 13 5248 Digitaliza es do rolamento 36 wy Vers o do driver 5 1 13 5247 N mero total de p ginas digitalizadas Do piano 1321 Alimentatore automico de documentos Simplex 4430 Alimentatore automico de documentos Duplex 39047 Configura es de energia Multi alimenta o 341 Modo de hiberna o E minuto s 4 44 19 Atolamento 131 EDesigar al mpada Xerox DocuMate 5445 5460 195 Guia do usu rio Detalhes do scanner Vers o do firmware esse o n mero atual da vers o do chip do processador de hardware N mero de s rie o n mero de identifica o nico do scanner Vers o do LLD a vers o do driver de base do scanner Ela n o uma vers o de revis o do software OneTouch ou de driver TWAIN ou WIA Vers o do driver essa a vers o do driver TWAIN do scanner Atualiza o do firmware Verificar atualiza es compara a vers o de firmware do scanner com a vers o inclu da com o driver do scanner Quando o scanner estiver conectado ao computador e essa op o estiver selecionada ou quando um diferente scanner do mesmo modelo estiver conectado uma notifica o ser exibida indicando que a vers o do firmware est desatualizada Desmarque essa op o para parar de ser notificado sobre vers es diferentes se voc n o desejar atualizar o firmware Atualizar clique esse bot o para atualizar o fi
44. ao One Touch Nota As op es de OCR s o atribu das globalmente a todos os Aplicativos de destino do One Touch que realizam OCR Por exemplo se voc selecionar as op es de OCR para Adobe Acrobat elas tambm ser o aplicadas no WordPad Para selecionar op es de OCR dispon veis a partir do OneTouch 1 Abraa janela Propriedades do One Touch 2 Selecione um Aplicativo de destino que tenha como formato de p gina um dos tipos de arquivo de formato de texto tal como o Microsoft Word ou WordPad 3 Clique com o bot o direito do mouse no cone do formato de p gina para exibir o menu 4 Escolha Op es de OCR no menu Texto simples Formato Rich Text Documento do Word Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade Usar MRC Op es de OCR A janela Propriedades de OCR abre com a guia OCR selecionada 124 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio A guia OCR As op es mostradas na janela da guia OCR s o destinadas verifica o ortogr fica do texto digitalizado substitui o de caracteres ausentes ou n o reconhecidos e defini o dos n veis de qualidade e velocidade do processamento de OCR Usar idiomas e dicion rios para melhorar a ode precis o Dicion rio do usu rio nenhum Dicion rios profissionais Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary English Financial Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary French Med
45. cinza e n o podem ser selecionadas Op es em cinza podem ser inapropriadas para o scanner atual ou o software precisou ativar um recurso n o instalado ou o recurso depende de outra configura o na interface do scanner Passe o cursor do mouse sobre o recurso em cinza para ver a informa o sobre o motivo da indisponibilidade do recurso Configura o do m dulo Quando os m dulos de processamento de imagem forem instalados eles ir o aparecer na lista da guia Configurar Use essa guia para ativar os m dulos que deseja usar ao digitalizar H alguns recursos na interface do scanner que s o desativados at que seja instalado um m dulo que contenha essa op es Quando um m dulo instalado os recursos ser o ativados na interface do scanner para voc us los Reordenando os m dulos Selecione um m dulo na lista e clique nas setas para cima ou para baixo para alterar a ordem do m dulo na lista Alterar a ordem dos m dulos altera a ordem na qual as op es de processamento de imagem s o usadas Por exemplo se houver dois m dulos instalados e ambos inclu rem uma op o de rota o de imagem autom tica a op o de rota o do primeiro m dulo usado e a configura o de rota o no segundo m dulo ignorada de forma que a imagem n o seja girada duas vezes Xerox DocuMate 5445 5460 189 Guia do usu rio Configura es do scanner A guia de configura o do scanner exibe as informa es de hardware p
46. com cerca de 11 lb 40 g m ou menos de espessura Al m disso n s recomendamos o uso da velocidade lenta de alimenta o de papel para a digitaliza o de documentos fr geis O tamanho m nimo de item 48 mm l x 54 mm a 1 9 x 2 13 Isso significa que n o poss vel digitalizar cart es de visita 3 5 x 2 a na orienta o paisagem Voc pode coloc los com a margem curta de frente no sentido do scanner orienta o retrato e digitalizar a partir da interface TWAIN Selecione uma das op es de girar a imagem na interface TWAIN para girar os cart es de visita na orienta o correta na digitaliza o final Observe que se voc tentar digitalizar cart es de visita na orienta o paisagem voc provavelmente receber um erro de atolamento de papel Tipos de cart o aceit veis Tamanho do cart o 3 4 x 2 1 polegadas 85 6 x 54 mm e Cart es de identifica o padr o Tamanho do cart o 3 4 x 2 1 polegadas 85 6 x 54 mm Espessura do cart o 0 03 polegadas 0 6 mm Cart es com relevo Carregar no m ximo 3 cart es na bandeja de entrada A altura m xima dos 3 cart es empilhados na bandeja de entrada n o deve exceder 0 2 polegadas 5 mm Digitalize os cart es na orienta o paisagem horizontal Use a guia de cart o em lote misto ao digitalizar m dias mistas cart es e pap is ao mesmo tempo Consulte a se o Encaixe ou desencaixe da guia de cart o em lote misto para obter instru
47. cone Meu computador localizado na rea de trabalho e Clique duas vezes no cone para a unidade de DVD ROM e O menu de instala o do DVD dever abrir agora Se o menu n o abrir e Apartir da lista de arquivos no DVD clique duas vezes no arquivo chamado setup exe Xerox DocuMate 5445 5460 29 Guia do usu rio 4 No Menu principal selecione Instalar software xerox J Xerox DocuMate Instalar software Exibir guias do usu rio Procurar conte do do DVD V para o nosso website O 2012 Xerox Corporation Todos os direitos reservados XEROXO XEROX e DesignO e DocuMate s o marcas comerciais da Xerox Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses m 5 Verifique se a caixa Driver do scanner e Visioneer OneTouch est marcada xerox J Xerox DocuMate Selecione os aplicativos que deseja instalar Driver do Scanner Xerox utilit rio do usu rio Visioneer One Touch Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Nota o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente da lista mostrada na janela 6 Clique em Instalar agora A instala o do driver come ar primeiro 30 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Instala o do driver do scanner 1 A janela Bem vindo ao Assistente do Programa de Instala o de Driver do Scanner abrir Clique em Avan ar Bem vindo ao Assistente para Instala o do Produto Driver Xerox DocuMate 546
48. da p gina afetar o as op es de edi o como descrito abaixo e Naguia Configura es de p gina clique no nome polegadas ou mm para alternar entre as duas unidades de medida Quando voc clica novamente na guia Configura es de edi o o canto inferior esquerdo exibe o tamanho do papel na unidade de medida selecionada e Verifique se o tamanho da p gina selecionado na guia Configura es da p gina est correto para os documentos digitalizados Caso contr rio a edi o pode n o ser executada na rea correta e Se Remo o de cores estiver selecionado a edi o ocorrer depois que a cor especificada for retirada da imagem Por exemplo se voc tiver selecionado Vermelho como cor a ser removida mas especificar vermelho para regi o de edi o a imagem final ter a regi o editada preenchida de cinza na digitaliza o em Escalas de cinza ou preto e branco na digitaliza o em Preto e branco Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas Tamanho O Padr o A4 210 x 297 mm Cli que no nome para alternar entre polegadas Aprimoramentos e configura es emi l metros E Recortar automaticamente no tamanho original Personalizado Largura 210 Altura 297 y Popa mpa E sl qnd Fa mein Reduzir padr es de more Dupiex T Acertar imagem Fular originais em branco E Inverter imagem E Filtro de cores 68 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu
49. de configura o da digitaliza o como descrito na se o anterior Multifun o Op es E Digitalizar Selecionar destino F Microsoft Paint 30 Microsoft Outlook O SharePoint F Enviar para aplicativo a Transfer ncia via FTP Abrir documento s E digitalizado s Selecionar formato D mm o D t BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o Legal Duplex de qualidade RB Carta W Documento A4 P Documento colorido de qualidade 4 Foto colorida para eMail 6x4 d amp Documento colorido E Carta de qualidade i Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excluir SharePoint Digitaliza es enviadas a este destino ser o transferidas para um servidor remoto Este link n o tem propriedades de configura o global Configure as defini es do servidor de destino usando a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Exibir arquivo de log Aplicar Xerox DocuMate 5445 5460 91 Guia do usu rio Transfer ncia via FTP O link do destino Transfer ncia via FTP permite que as digitaliza es sejam enviadas diretamente para um servidor de FTP do OneTouch Entre em contato com o administrador do servidor para obter as informa es de servidor necess rias para configurar esse link Como alternativa solicite ao administrador do site ou pr
50. de destino clique no bot o Atualizar para vincul los ao OneTouch Bot es Novo Copiar Editar Excluir clique em Novo ou Copiar para adicionar novas configura es de digitaliza o lista Clique em Editar ou Excluir para alterar ou remov las Bot es OK Cancelar Aplicar OK aceita todas as altera es e fecha a janela Aplicar aceita as altera es mas deixa a janela aberta para que voc possa continuar a fazer altera es adicionais Cancel Cancelar fecha a janela sem aceitar nenhuma altera o Xerox DocuMate 5445 5460 5 Guia do usu rio Sele o de op es para o One Touch Use a guia Op es para configurar como o OneTouch funcionar com o bot o selecionado como quais destinos estar o dispon veis ou qual ser o nome do arquivo Bot o de sele o Digitalizar O Mostrar todos os destinos 13 Selecionar destinos 4 Gerenciamento de documentos E E mail E Editores de imagem ou seja Paint W Armazenamento e CDRAW E Aplic edi o de texto ou seja Word 7 E Aplicativos PDF Enviar fax e imprimir E Ativar digitaliza o para v rios destinos 4 Entrega instant nea 4 Mostrar janela de andamento W Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas Sensitividade 50 18 Quando detectada uma p gina em branco 5 Quando o n mero de imagens chegar a W Usar nomea o de arquivo personalizada OT4 ABCD 100F bmp OT4 fBatchiD 15b lt qn B
51. de documentos digitalizados principalmente os que normalmente produziriam imagens de pior qualidade As configura es de digitaliza o com op es de Acuity trabalham com as configura es do OneTouch para produzir imagens com a melhor qualidade Este mini guia resumido explica como usar os recursos Visioneer Acuity ao selecionar novas configura es de digitaliza o para o scanner As novas op es de Acuity s o adicionais s configura es de digitaliza o descritas no Guia do usu rio do scanner Use este mini guia como complemento do Guia do usu rio As op es de Acuity aparecem na janela Propriedades de configura o de digitaliza o usada para criar uma nova configura o para o scanner Configura es de digitaliza o LAr F E Configura es E O ontara Recursos sado autom como Executar limpeza de borda Acertar imagem T Remover manchas F Detectar cores automaticamente E Pular originais em branco E Remo o de cores Girar imagem Redu o de profundidade de bits 132 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Tecnologia Visioneer Acuity As configura es do Visioneer Acuity s o selecionadas durante a cria o ou edi o de uma configura o de digitaliza o na janela Propriedades do One Touch Multfun o EB Digitalizar Selecionar destino a A Acrobat Reader 9 0 Selecionar formato Wi mi e A Microsoft WordPad TIFF Ao Criar arq
52. de visualiza o O EJA JEJI ES ESEN ACN ES EE EHER EETESTESI ETEN EJES ESTEN E S a a E g 3 E E a Es E Como fas dora iria moi codes car cuia pone Xerox DocuMate 5445 5460 143 Guia do usu rio 4 Clique em Mostrar interface principal para trazer a interface principal do scanner para a frente da janela de visualiza o a fim de ajustar as configura es de digitaliza o Algumas das configura es da interface principal como brilho e contraste atualizam imediatamente a imagem visualizada ap s o ajuste da configura o Outras configura es como a altera o da cor de digitaliza o para preto e branco n o atualizam imediatamente a imagem de amostra Se voc selecionar uma das op es de ajuste de imagem do documento como a op o de recorte autom tico acerto ou rota o da imagem as op es n o ser o exibidas na visualiza o da imagem de amostra A janela de visualiza o exibe o item conforme seu tamanho e sua posi o no scanner As op es de ajuste de imagem do documento ser o utilizadas ao digitalizar e salvar as imagens 5 Quando estiver satisfeito com a amostra de imagem clique em Digitalizar na janela de visualiza o ou na interface principal para digitalizar e salvar a imagem com as configura es de digitaliza o atuais Ao digitalizar qualquer configura o ajustada salva automaticamente na pr configura o ltima configura o usada
53. diferen as s o pequenas e n o afetam as etapas para usar os novos recursos Para digitalizar com OCR 1 Abraa janela Propriedades do OneTouch 2 Escolha um programa de edi o de texto na lista Selecionar destino e em seguida escolha um formato de arquivo de texto no painel Selecionar formato Por exemplo se quiser editar seu documento no Microsoft Word selecione esse aplicativo e em seguida escolha um formato de arquivo como TEXT RTF ou DOC Multfun o Op es aoia E Selecionar formato E Digitalizar e BM Cai Selecionar destino Microsoft WORD BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples AS Microsoft WordPad Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade gt Notepad a Carta E Documento A4 R Acrobat Reader 9 0 i do 5 Documento colorido de qualidade P Nuance PaperPort g Foto colorida para eMail 6x4 P Documento colorido 1 Transferir para E Carta de qualidade EEE armazenamento Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Ajuda 3 Clique em OK para salvar as altera es e fechar a janela Propriedades do OneTouch 120 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 4 Pressione ou clique no bot o do OneTouch configurado para digitalizar com OCR As p ginas digitalizadas aparecer o no Aplicativo de destino com o texto pronto para edi o e outros processament
54. do ser colocado na ltima folha P gina solta esse formato preserva o layout original das p ginas inclusive as colunas Isso feito sempre for poss vel com configura es de coluna e ajuste mas n o com caixas de texto ou quadros Assim o texto passa de uma coluna para outra o que n o acontece quando h caixas de texto presentes P gina real esse formato de sa da usa posicionamento absoluto na p gina para manter o layout original das p ginas inclusive das colunas Isso feito com caixas e quadros de texto imagem e tabela P gina real a nica op o para documentos digitalizados com o formato PDF Ela n o est dispon vel para os formatos TXT RTF CSV ou XLS Planilha esse formato de sa da produz resultados em um formato tabular com cada p gina se tornando uma folha de trabalho separada As folhas de trabalho podem em seguida ser abertas em um aplicativo de planilha A op o de sa da Planilha est dispon vel apenas para documentos digitalizados com o formato XLS Clique em OK ou Aplicar Agora essas op es ser o aplicadas ao processamento de OCR quando qualquer formato de texto for selecionado como formato de p gina Xerox DocuMate 5445 5460 131 Guia do usu rio As configura es do Visioneer Acuity O software OneTouch recebido com o scanner Xerox agora inclui a tecnologia Visioneer Acuity Esse aplicativo possui um conjunto de recursos para aprimorar a qualidade
55. e compartilhe arquivos PDF seguramente como nunca aprimorando o profissionalismo a produtividade e a colabora o Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Visualiza o dos Guias do usu rio 1 Retorne janela do Menu principal e clique em Exibir guias do usu rio xerox J Xerox DocuMate Um aplicativo visualiza o de PDF pode ser necess rio para exibir os guias do usu rio Se n o possuir um aplicativo de PDF instalado poss vel instalar o Nuance PDF Converter da se o de Software de Instala o deste disco Exibir a documenta o do scanner Exibir a documenta o do software 2 Clique em Exibir a documenta o do scanner para acessar o guia do usu rio do scanner e outras documenta es relacionadas utiliza o dos recursos One Touch do scanner Clique em Exibir a documenta o do software para acessar os guias de usu rio dos aplicativos de software fornecidos com o scanner Na janela de um desses guias do usu rio clique no bot o de Menu do Guias do usu rio para retornar para a janela principal de guias do usu rio e selecione a se o de outra documenta o para exibir os guias do usu rio Janela da documenta o do scanner Janela da documenta o do software xerox xerox Xerox DocuMate Xerox DocuMate Um aplicativo visualiza o de PDF pode ser necess rio para exibir os Lim aplicativo visualiza o de PDF pode ser necess rio para exibir os guias do usu
56. enaA aaa a ERE ETE 49 Xerox DocuMate 5445 5460 3 Guia do usu rio Digitaliza o e configura o do OneTouch Configura es padr o do OneTouch asas ist ired sis apatia SS a 53 Digitaliza o a partir do painel de bot es do OneTouch iicccccciiiicc ee 54 Recursos do painel de bot es do OneTouch cccccenei eee 55 Altera o das configura es do bot o aacsanaid ara aos fed E Gi a dA E GUS SR rurun n 56 Sele o de op es para o OneTouch aqmpaipeinas asas E md ind ReS E pa E a 58 Configura oesdedigitalizacaO errer a IS GA RS O RU PE A A 61 A guia Configura es de digitaliza o ccccccciiiccs ra 62 A guia Configura es de p gina cccicciciicc rrenan 63 A guia Configura es avan adas ccciciicciic rr e rear 65 Guia Configura es de edi o sda ro alias q va Us a raia tes ic os da gead 66 FORMOS CO GIQUINO amanda aus E E EEEE EE NE 69 Cria o de arquivos de imagens simples cccccccccecccc cce errar rena 69 Pormatos de Mage a ie des LL GE AS A POD OT Sid Rd DEN dg 70 FOTOO ACO das E ada ae E E E e a 72 A op o Configurar antes de digitalizar snssususunuururunurrurururrrrururrr nnr rur rn rurrn 73 Para realizar digitaliza o usando Configurar antes de digitalizar sununununsnunnnrnrnnna 73 Abrir documento digitalizado pa ass Read Dae OO GE ODIN O DS UR GS e a n 5 Transferir para armazenamento sueste pass DRA a E Pd A SE 6 Configura o da Past
57. esse recurso Os bot es Simplex e Duplex no scanner t m prefer ncia sobre as configura es do OneTouch Em outras palavras se o n mero de LED no scanner estiver configurado para configurar como Duplex mas voc pressionar o bot o Simplex o scanner digitalizar em Simplex e vice versa e Reduzir padr es de moir padr es de moir s o linhas onduladas e enrugadas que s vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustra es principalmente ilustra es de jornais e revistas A sele o de Reduzir padr es de moir far com que os padr es de moir sejam limitados ou eliminados da imagem digitalizada Essa op o s est dispon vel na digitaliza o em Colorido ou Escalas de cinza em resolu es menores e quando o scanner aceitar esse recurso Xerox DocuMate 5445 5460 63 Guia do usu rio 64 Inverter imagem somente dispon vel para o modo Preto e branco essa op o inverte o branco e o preto de uma imagem Imagem original Imagem invertida Pular originais em branco selecione essa op o para que o scanner detecte se uma p gina em branco foi inserida e a remova do arquivo final Geralmente essa op o usada ao digitalizar uma pilha de p ginas frente e verso que t m v rios lados em branco Sensibilidade voc pode ajustar o n vel de sensibilidade da detec o da imagem em branco Observe que quando o recurso Usar separador de trabalho em lotes de v rias p ginas da
58. estar selecionada Xerox DocuMate 5445 5460 159 Guia do usu rio Op es desativadas nessa se o Algumas op es na interface podem estar em cinza e n o podem ser selecionadas Op es em cinza podem ser inapropriadas para o scanner atual ou o software precisou ativar um recurso n de outra configura o na interface do scanner Passe o cursor do mouse sobre o informa o sobre o motivo da indisponibilidade do recurso o instalado ou o recurso depende recurso em cinza para ver a Op es do painel principal Principal Resolu o g 200 dpi 7 Pular os originais em branco Recortar para o original 75 1200 isca FA Acertar a imagem Documento longo Tamanho do documento 4 A4 Retrato z Limpar bordas Girar imagem A O grau z 21 6 E x 279 E m a R ogr Alimenta o manual Tempo de intervalo 1 sec s Detectar alimenta es duplas i De Selecione Duplex para ativar essa op o Ajude me a escolher os valores para essas op es Algumas das op es desse painel podem ter op es de ajuste avan adas em um painel diferente nessa se o Quando o modo de configura o Avan ado estiver selecionado um cone aparecer ao lado desses recursos que t m op es de ajuste na outra guia Clique em um dos cones para ir para a rea da interface onde as op es de ajuste est o localizadas Principal Avan ado DM5445 Resolu o 200 dpi
59. f cil acesso As guias de sa da s o pequenas e apresentam um risco de asfixia Mantenha as guias em um local seguro fora do alcance de crian as 6 Coloque o scanner de volta na posi o normal encaixe a bandeja de entrada e ajuste a bandeja de sa da de acordo com comprimento do papel que deseja digitalizar Coloque seus documentos na bandeja de entrada e tente digitalizar novamente Para encaixar as guias de sa da 1 Feche a bandeja de sa da Remova a bandeja de sa da afastando a do scanner com cuidado e com firmeza Deite o scanner 206 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 2 Localize os entalhos na parte inferior do caminho de sa da onde as guias ser o encaixadas 3 Alinhe os clipes da guia de sa da com a barra e empurre as guias com firmeza at elas encaixarem na barra As guias de sa da s o bra os de pl stico duros que s o encaixados em uma barra no caminho de sa da do scanner Certifique se de pressionar as guias de sa da com cuidado do scanner N o incline ou gire as guias durante o encaixe pois isso pode rachar ou quebrar o pl stico 4 Coloque o scanner de volta na posi o normal encaixe a bandeja de entrada e ajuste a bandeja de sa da de acordo com comprimento do papel que deseja digitalizar Xerox DocuMate 5445 5460 207 Guia do usu rio Limpeza da parte externa do scanner O ac mulo de poeira excessivo em volta e sobre o scanner entrar no scanner e obstruir as aberturas
60. guia Op es est selecionado e a op o selecionada Quando uma p gina em branco for detectada o n vel de sensibilidade de Pular originais em branco ser o mesmo usado quando os dois recursos estavam habilitados Observe que quando o recurso Usar separador de trabalho em lotes de v rias p ginas est habilitado e a op o selecionada Quando o n mero de imagens for atingido os originais em branco ser o descartados antes da contagem das imagens Por exemplo se voc digitalizar 3 p ginas no modo duplex cada lado da p gina ser contado como uma imagem e o n mero total de imagens ser 6 Quando Pular os originais em branco for habilitado e 2 das 3 p ginas da pilha estiverem em branco em um dos lados o n mero total de imagens contadas ser 4 e n o 6 Remo o de cores o filtro de cores a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em uma imagem digitalizada Por exemplo se voc estiver digitalizando uma carta com uma marca d gua vermelha poder optar por eliminar o vermelho para que a carta digitalizada mostra apenas o texto e n o a marca d gua vermelha O filtro de cores destina se aos modos de digitaliza o Preto e branco ou Escala de cinza O original com uma O item digitalizado com marca d gua sobre o o vermelho removido texto preto pelo filtro Marketing MER ABE ne ditibut d iad iii i pridat wieijeridi ABE lre digributes and se Ba dsprodact eori mico Era CEM la an rio Errgugh C
61. imagem que voc deseja aplicar para os itens sendo digitalizados Painel principal esse painel cont m as configura es de digitaliza o mais utilizadas Algumas da op es desse painel podem ter op es de ajuste nos outros pain is dessa se o Quando o modo de configura o B sico est selecionado esse painel o nico dispon vel Altere o modo Avan ado da configura o de origem para ativar os outros pain is que tamb m s o descritos nessa se o Configura o da origem do documento 7 Multi stream ag Bandeja de entrada Frente Cinza A se o Melhorias de imagem quando o modo de configura o B sico de origem de documento selecionado Principal Brilho E 38 Redu o de profundidade de Bits Limite din mico e lel a Limite 128 Contraste 56 Ih Ii i D Sensibilidade 5 Gama 09 G JD LZ B a Remover manchas Inverter imagem F Preencher orificios da margem Espelhar imagem Ajude me a escolher os valores para essas op es A se o Melhorias de imagem quando o modo de configura o Avan ado de origem de documento selecionado Principal Processamento de cores Avan ado DM5445 Brilho 50 pe e ade de e e E O imit 2 Contraste 50 Il E D sensbiidade Gama 1 y U Ei remover manchas AEE Preencher orificios da margem Espelhar imagem Ajude me a escolher os valores para essas op es Painel de processamen
62. inalterada e 4 2 2 propor o m dia entre cor e luminosidade e 4 1 1 a maior propor o entre cor e luminosidade o que resulta em um arquivo de tamanho menor Compress o Essa op o uma compress o espec fica para arquivos e transfer ncias de mem ria para um aplicativo Ela est dispon vel somente se o aplicativo utilizado aceitar um arquivo de imagem comprimido Por exemplo se seu aplicativo de digitaliza o estiver configurado para receber imagens comprimidas JPEG ent o o campo Compress o exibir JPEG Caso contr rio o status para Compress o estar sempre desativado e exibir N o comprimido pois o aplicativo de digitaliza o usado est solicitando uma imagem n o comprimida A op o Comprimir transfer ncias descrita aqui comprime a imagem para obter uma transfer ncia mais r pida do scanner para o computador O driver descomprime a imagem e transfere a imagem n o comprimida ao aplicativo de digitaliza o A op o de Compress o estar frequentemente desativada pois a maioria dos aplicativos n o suporta o recebimento de arquivos de imagem comprimidos do driver do scanner Quando esta op o estiver dispon vel ela uma op o avan ada de usu rio e aplicativo e n o dever ser ajustada se voc n o estiver habituado a essa tecnologia No entanto se tiver certeza de que est usando um aplicativo que pode receber imagens comprimidas e desejar alterar o tipo de compress o de imagem ser nece
63. mecanismo de OCR tiver 75 de certeza que o a na verdade um o o documento conclu do teria a palavra cosa Ao ativar essa op o o mecanismo de OCR consultar as outras letras da palavra verificar qual vers o da palavra est no dicion rio e incluir a palavra correta casa no documento final O mecanismo de OCR n o corrige automaticamente palavras mal soletradas que estavam presentes no documento original Quando dicion rios s o selecionados os termos nesses dicion rios s o usados para verificar a ortografia Se essa op o n o for selecionada Dicion rios do usu rio e Dicion rios profissionais n o poder o ser escolhidos Dicion rio do usu rio um dicion rio do usu rio seu dicion rio pessoal com as palavras que voc deseja que o mecanismo de OCR use como refer ncia para haver melhor precis o ao converter o documento em texto edit vel Por exemplo se forem digitalizados documentos com termos altamente t cnicos ou acr nimos n o encontrados em dicion rios comuns poss vel adicion los a seu dicion rio pessoal Tamb m podem ser Xerox DocuMate 5445 5460 125 Guia do usu rio adicionados nomes que voc imagina que estar o nos documentos Dessa forma como o processo de OCR reconhece cada letra ou s mbolo h uma chance maior do termo ou nome t cnico estar soletrado corretamente no documento final poss vel criar v rios dicion rios do usu rio Consulte a se o Cria
64. mensagem Voc deve configurar um aplicativo de e mail antes de digitalizar para ele usando o OneTouch Se voc n o tiver um aplicativo de e mail configurado antes da digitaliza o o aplicativo de e mail padr o do Windows ser aberto e solicitar que voc configure as informa es de usu rio Entre em contato com o departamento de TI administrador de servidor ou outro grupo que tenha fornecido a voc as instru es de configura o de e mail Configurar um aplicativo de e mail e conta de usu rio est fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML est o dispon veis na digitaliza o para um aplicativo de e mail Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipos de destino o destino do e mail classificado como um Link de e mail Para torn lo dispon vel na lista de destino voc deve seleecionar E mail na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Multifun o Op es m ea a Selecionar formato E Digitalizar Selecionar destino l H B Microsoft xPS D ocument e BMP TIFF J PG PDF ga Writer Criar ar EE Selecionar configura o a E Legal Duplex de qualidade Microsoft Outlook Carta E Documento 4
65. neste equipamento para manter a conformidade com as leis da FCC Uni o Europeia A marca CE aplicada a este produto simboliza uma declara o de conformidade da Xerox com as seguintes Diretivas da Uni o Europ ia aplic veis a partir das datas indicadas 12 12 06 Diretiva de conselho 2006 95 EC conforme emenda Aprecia o das leis dos estados membros em rela o a equipamentos de baixa voltagem 31 12 04 Diretiva de conselho 2004 108 EC conforme emenda Aprecia o das leis dos estados membros em rela o compatibilidade eletromagn tica Ce Esta m quina certificada como um produto LED de Classe 1 Isto significa que esta m quina n o produz radia o laser de risco Uma declara o completa de conformidade definindo diretivas relevantes e padr es de refer ncia pode ser obtida com o representante da Xerox Limited ou entrando em contato com 230 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio EHS Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inglaterra Fone 44 0 1707 353434 Outras regulamenta es Turquia Regulamenta o RoHS Em conformidade com o Artigo 7 d por meio deste instrumento certificamos que Est em conformidade com o Regulamenta o EEE EEE y netmeli ine uygundur Xerox DocuMate 5445 5460 231 Guia do usu rio Regulamenta es para c pia Estados Unidos O congresso por estatuto pr
66. nimo e m ximo para o tamanho de item do scanner E Documento longo Tamanho do documento Aq Retrato A4 Retrato Al Carta Retrato A Oficio Retrato A Executivo Retrato Al Statement Retrato L Statement Paisagem 25 Cart o de Paisagem E Envelope d Retrato Envelope d Retrato Envelope Paisagem Tamanhos do documento personalizados Selecione as unidades de medida que deseja usar na lista Unidades Centi Milimetros Xerox DocuMate 5445 5460 161 Guia do usu rio Se a lista Tamanho do documento n o incluir o tamanho de pagina para seu lote de digitaliza o clique em um dos campos abaixo da lista de tamanho de p gina Digite a largura do documento no primeiro campo e depois a altura no segundo campo Voc pode especificar valores somente dentro do tamanho de item m nimo e m ximo suportado pelo scanner Consulte a se o de manuten o no guia do usu rio do scanner para obter essa informa o Consulte Documento longo se seu scanner suportar comprimentos de p gina maiores que 17 polegadas e voc desejar digitalizar p ginas maiores Documento longo Tamanho do documento E Definido pelo usu rio ka 21 0 x 29 7 m Documento longo Selecione Documento longo para ativar o suporte a p ginas al m do m ximo do scanner Ap s selecionar esta op o certifique se de inserir o comprimento de p gina para seu documento no campo de entrada personalizado local
67. o voc pode estabelecer que cada configura o seja digitalizada para um servidor SMTP diferente envie mensagens para endere os de e mail diferentes usando credenciais de usu rio diferentes e assim por diante o mesmo processo usado na digitaliza o para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento como descrito detalhadamente em p gina 78 Clique no bot o Ajuda nessa guia de configura o para iniciar o arquivo de Ajuda do SMTP O arquivo de Ajuda cont m informa es detalhadas sobre as configura es dessa janela e notas de implementa o t cnica 96 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Visualizador do log de link do SMTP O Visualizaxdor do log de link do One Touch aberto automaticamente quando a digitaliza o conclu da Clique na seta do menu ao lado de Exibir logs para e selecione Agente de link de SMTP na lista para exibir o hist rico de transfer ncia somente para o link d SMTP Mostrar apenas Repr E Mostrar apenas transfer ncias que falharam Visualizar logs para HidfniSar cais as transfer ncias que falharam Visualizar logs para E Destino eeel ce a digitalizado s vos Resumo Destino Data Hora Status Arquivos Resumo arepoint Lin Transfer ncia via F SMTP Link Agent Failed to transfer scan SMTP Link Agent 2010 03 29 13 29 27 787 Falha O Failed to transfer scan result to the destina SMTP Link Agent Transfer ncia via FTP Failed to transfer scan _
68. o 1 at que a rea da imagem de amostra desejada esteja na regi o de digitaliza o Mova a regi o Para isso clique na regi o e arraste o mouse Redimensione a regi o Para isso clique na borda do contorno da regi o e arraste o mouse Consulte Mover redimensionar ou excluir regi es para obter instru es detalhadas TTT Hr tji hi In J J J F J 13 i al H ag a E inl a pd I H sal na a a 3 E ra a SS papipapegapaqgu js gu Egas eTe SeS ea eeN pI O a a l a a a Crie outras regi es de digitaliza o conforme necess rio Clique em qualquer parte da imagem de amostra pressione o bot o do mouse e arrase o mouse para criar uma regi o de digitaliza o Solte o bot o do mouse quando a rea desejada estiver selecionada Se desejar criar uma regi o que se sobreponha a outra regi o mantenha a tecla Ctrl do teclado e arraste o mouse para criar a regi o Solte a tecla Ctrl depois de criar a regi o de sobreposi o Basta pressionar a tecla Ctrl se o ponto de inicial da regi o de sobreposi o estiver sobre outra regi o Se a tecla Ctrl n o estiver pressionada voc ser levado para a regi o existente ao clicar na rea que j foi definida como uma regi o ferire eee eea eeN A b bl i bal a a l a a a bcd ereTtA eTe erer e e E e c e e Ii TI TT a l a TT A Xerox DocuMate 5445 5460 145 Guia do usu rio Clique em F
69. pequenas e n o afetam as etapas para usar os recursos Xerox DocuMate 5445 5460 15 Guia do usu rio Conte do da caixa Antes de prosseguir verifique o conte do da caixa Se houver itens faltando ou danificados entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido i k i y M a EN gE Er ttg Ere h E am E a EO E 3 lid va T M E er LES E Xerox DocuMate 5445 O Guia de instala o Xerox DocuMate 5460 r pida Bandeja de entrada Cabo USB Cart o de garantia 16 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Cart o de suporte Windows t cnico Disco de instala o Fonte de alimenta o Cabo de alimenta o Requisitos do sistema PC Pentium ou equivalente a AMD com e Umaunidade de DVD ROM e Uma porta Universal Serial Bus USB dispon vel e Sistema operacional Microsoft Windows XP 32 bits Service Pack 1 e 2 Vista 32 bits ou 64 bits Service Pack 1 732 bits ou 64 bits 832 bits ou 64 bits O scanner compat vel com o Windows XP Service Pack 3 o Windows Vista Service Pack 2 e o Windows 7 Service Pack 1 No m nimo 2 gigabyte GB de mem ria interna RAM e Pelo menos 350 MB de espa o livre em disco Um monitor VGA ou SVGA As configura es recomendadas para o monitor s o e Qualidade de cores de 16 bits ou 32 bits e Resolu o definida como pelo menos 800 x 600 pixels Consulte a docum
70. que foi calibrada para produzir os resultados de melhor qualidade para seu scanner Quando esta op o n o estiver selecionada as digitaliza es resultantes ser o escuras e as op es de brilho contraste e gama precisar o de um maior ajuste para afetar a luminosidade da imagem Op es de detec o autom tica de cores Selecione Autom tico na lista de configura o de origem do documento para ativar essas op es Ao selecionar o modo de cor autom tico voc tamb m precisar escolher entre Cinza ou Preto e Branco e Ignorar a cor do documento selecione esta op o para que o scanner ignore a cor do documento ao determinar se a digitaliza o ser salva como uma imagem colorida e Porcentagem de cor insira a porcentagem de pixels coloridos que o scanner deve procurar para detectar e salvar uma imagem colorida O scanner determina se o documento colorido ou preto e branco comprando a quantidade de cor com a quantidade de preto na imagem Quanto maior o valor definido neste campo mais cor necess ria no item original para detect lo e salv lo como uma imagem colorida Op es do painel avan ado As op es desse painel podem tamb m aparecer no painel Principal mas com as configura es adicionais para que voc fa a um ajuste fino do recurso escolhido Selecione o modo de configura o Avan ado de origem para exibir esse painel Principal Processamento de cores Avan ado DM5445 L Remove
71. rio Formatos de arquivo Os formatos de arquivo dispon veis no painel Selecionar formato s o baseados no destino selecionado para digitaliza o Por exemplo se estiver digitalizando para o destino Transferir para armazenamento todos os formatos de arquivo estar o dispon veis pois os arquivos salvos diretamente em uma pasta sem abrir nenhum aplicativo Se o destino for um aplicativo como o Paint da Microsoft somente os tipos de arquivo suportados pelo aplicativo estar o dispon veis no painel Selecionar formato A maioria dos cones de formato tem um menu acionado com o clique no bot o direito do mouse para a sele o de op es espec ficas ou selecione formatos adicionais que n o s o representados no painel por padr o Os nomes de formato no painel Selecionar formato indicam a extens o do tipo de arquivo digitalizado F ii kb Formatos de texto 0 E O E gs v rios formatos de EMP TIFF JPG PDF POF texto dispon veis Formatos de imagem Os formatos de arquivo de imagem BMP JPG e PDF t m op es no menu acionado com um clique no bot o direito do mouse Cria o de arquivos de imagens simples Os formatos TIFF e PDF assim como os formatos de arquivo de texto suportam documentos de v rias p ginas em um nico arquivo Se voc estiver digitalizando como um formato TIFF ou PDF ou como um dos formatos de texto e desejar criar um arquivo para cada imagem digitalizada selecione Criar arquivos de imagens simples Ob
72. ser o salvas automaticamente na pr configura o e Clique no bot o Salvar se voc desejar salvar altera es na pr configura o ltima configura o usada sem digitalizar e Clique no bot o Conclu do para fechar a interface do scanner sem salvar qualquer altera o Para salvar uma nova pr configura o 1 Ajuste as op es na interface do scanner conforme a necessidade 2 Clique na seta direita e selecione Salvar como da lista 3 Depois de clicar na op o de salvar um di logo abrir para que voc digite o nome Digite o nome desejado e clique em OK E Salvar pr configura o Digite ou selecione um nome para essa pr configura o Nome de pr configura o personalizada Para modificar uma pr configura o existente 1 Selecione a pr configura o que deseja modificar na lista de pr configura o J Documento A e qualidade x Documento A4 de qualidade d Foto colorida 6x4 d Foto colorida de qualidade x ltima configura o usada 2 Ajuste as op es na interface do scanner conforme a necessidade 3 Clique na Salvar 154 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Para renomear uma pr configura o 1 Selecione a pr configura o que deseja renomear na lista de pr configura o 2 Clique no bot o da seta direita e selecione Renomear 3 Digite um novo nome para a pr configura o no campo do nome e depois clique em OK no di logo
73. texto como Notepad ou WordPad da Microsoft converter automaticamente o texto na imagem digitalizada por meio do OCR Optical Character Recognition Reconhecimento ptico de caracteres Tipos de arquivo com suporte os aplicativos de destino e formatos de arquivo de texto ficam dispon veis somente se um m dulo ou aplicativo de OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 2 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Al m disso os formatos de arquivo dispon veis s o espec ficos do aplicativo por exemplo o WordPad da Microsoft pode abrir arquivos txt e rtf portanto somente esses dois tipos de arquivo ficar o dispon veis na digitaliza o para o WordPad Observe que quando n o houver aplicativo ou m dulo de OCR instalado o painel de formatos n o conter um cone de texto e n o haver aplicativos do editor de texto na lista Selecionar destino poa TIFF JPG FOF no OCA Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link com base em texto Para torn lo dispon vel na lista de destinos voc deve selecionar Aplicativos de edi o de texto na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Se o aplicativo de edi o de texto que voc est usando n o for exibido na lista Selecionar destino voc poder adicionar o aplicativo usando a janela de Propriedades de link de documentos de texto do OneTouch 1 Na janela Propriedades
74. tica Carta de qualidade Socogsoeso Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar 2 Abra a Configura o de digitaliza o que voc deseja modificar para digitalizar para um servidor FTP ou crie uma nova Configura o de digitaliza o Selecione uma configura o existente em que voc j tenha especificado as informa es do servidor FTP e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o usando as defini es atuais 92 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 3 Clique na guia Transfer ncia via FTP e preencha os campos com as informa es do seu servidor FTP Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de p gin Transfer ncia via FTP Certifique se de usar mai scula min scula corretamente ao yp configurar essas op es pois a maioria dos servidores faz distin o Arps D Usar mode passivo Host Porta 21 Conta do usu rio Senha Pasta e Protocolo selecione o protocolo que voc quer usar para transferir a digitaliza o para o servidor e Host insirao caminho de Internet ou Intranet do servidor para o qual voc deseja enviar documentos digitalizados n o necess rio incluir ftp N no in cio Por exemplo ftp company com e Porta selecione a porta a ser usada com o protocolo selecionado Se voc alterar o protocolo selecionado esse valor ser redefinido com
75. um ajuste de sombreado pode ser necess rio Tente limpar o scanner O vidro do scanner o local onde a imagem capturada conforme a p gina puxada para dentro do scanner Levante a trava de sa da embaixo da bandeja de entrada para abrir o scanner H vidro no corpo do scanner e embaixo da tampa Com um pano macio limpe os dois vidros A se o Limpeza das chapas de vidro e de fundo do scanner na p gina 209 cont m instru es completas para a limpeza dessa parte do scanner Se limpar o vidro n o melhorar a qualidade da imagem tente realizar um ajuste de sombreado O ajuste de sombreado recalibra o scanner Consulte a se o Redu o de linhas verticais na p gina 221 para obter instru es Problema Por que o scanner n o funciona ap s realizar uma restaura o de sistema no Windows O processo de restaura o de sistema pode ter corrompido alguns dos componentes de driver recomend vel reinstalar o driver do scanner Consulte Desinstala o do scanner na p gina 225 para obter instru es de instala o Problema Por que os bot es do meu scanner n o funcionam ap s digitalizar com o Windows Image Acquisition WIA Ap s scannear usando a interface WIA preciso fechar o aplicativo que voc estava usando antes de scannear com os bot es do scanner Isso n o acontece ao digitalizar usando a interface TWAIN ou ISIS Problema Por que o scanner n o funciona depois que o computador fica inativo por algumas hora
76. voc poder fazer a manuten o N o execute nenhum procedimento de manuten o a menos que tenha sido treinado por um revendedor local autorizado ou que o procedimento esteja descrito especificamente nos manuais do usu rio Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Certifica o de seguran a do produto Este produto certificado pela ag ncia a seguir usando os padr es de seguran a listados Padr o UL60950 1 EUA CSA 22 2 No 60950 1 Canad IEC 60950 1 Xerox DocuMate 5445 5460 13 Guia do usu rio Informa es do contato de EH amp S Informa es de contato Para obter mais informa es sobre Environment Health and Safety em rela o a esse produto Xerox e seus suprimentos entre em contato com as seguintes linhas de atendimento ao cliente EUA e Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 14 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Bem vindo Esse cap tulo inclui e Conte do da caixa na p gina 16 e Requisitos do sistema na p gina 17 e Documenta o na p gina 18 e O scanner Xerox DocuMate 5445 5460 na p gina 19 As informa es deste guia abrangem recursos de hardware e software que podem n o estar dispon veis para o modelo de scanner adquirido Desconsidere quaisquer informa es que n o se apliquem ao seu scanner Algumas das ilustra es neste guia podem n o ser exatamente iguais s imagens que aparecem na tela do computador As diferen as s o
77. 0 O Installer vai qui lo durante as etapas necess rias para instalar o produto Driver meros DocuMate 460 no computador 2012 xerox Corporation Todos os direitos reservados KERU KERO e Design e DocuMate s o marcas registradas da Seros Corporation nos Estados Unidos e ou outros paises 2 Najanela Contrato de licen a da Xerox leia o contrato de licen a Se aceitar os termos selecione Aceito e em seguida clique em Avan ar Se voc n o aceitar o contrato de licen a clique em Cancelar Clique em Fechar na janela Instala o interrompida 3 O software ser instalado 4 Pare quando a janela Concluir a instala o conectando o hardware for exibida N o clique em OK ainda Deixe a janela aberta e leia a pr xima se o Se voc n o vir este diagrama na tela para conectar o scanner pare e siga as instru es da pr xima se o para conect lo Conecte o adaptador CA ao scanner e a uma tomada el trica 2 Conecte o cabo USB ao scanner 3 e ao computador 4 Por ltimo ligue o scanner O Plug and Play terminar de instalar o scanner Consulte o Guia de instala o r pida ou o Guia do usu rio para obter mais detalhes Xerox DocuMate 5445 5460 31 Guia do usu rio Conex o do cabo USB e ativa o da alimenta o O scanner pode ser conectado a qualquer porta USB dispon vel Consulte o manual do computador para saber a localiza o das portas USB 1 2 3 4 32 Remov
78. 102 Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo A caixa de di logo Adicionar link com base em texto abrir i Aqui possivel definir um aplicativo personalizado que pode aceitar w um documento de texto Etapa 1 Selecionar o caminho para o aplicativo Procurar Etapa 2 Atribuir um nome ao aplicativo Etapa 3 Selecionar um icone para este aplicativo Etapa 4 Selecionar os formatos de texto suportados por este aplicativo E Arquivo HTML formatado HTML E Formato Rich Text S RTF E arquivo de texto ASCII padr o TXT Pl Enrmato Adnhe BDE PNFY il EEE Cancelar Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar lista Quando o aplicativo selecionado com o bot o Procurar as etapas 1 e 2 na caixa de di logo s o preenchidas automaticamente e o cone do aplicativo aparece na etapa 3 Selecione o cone na Etapa 3 da caixa de di logo Esse o cone que aparecer na Lista de destinos do One Touch Na etapa 4 da caixa de di logo selecione os formatos de arquivo que ser o aceitos pelo aplicativo Arquivo HTML formatado selecione essa op o quando dsejar digitalizar para o navegador da Web para postar p ginas HTML para um site Embora os aplicativos de processamento de texto como Notepad e Word possam abrir arquivos htm n o poss vel digitalizar como htm para editores de processamento de texto A digitaliza o de HTML
79. 2 73 Modo de alimenta o manual 64 Modo de digitaliza o 61 62 73 Modo Escala de cinza 62 64 Modo Preto e branco 62 64 Modo Sleep 218 Monitor 17 Mostrar hardware 136 Mostrar janela de andamento 59 Mostrar todos os destinos 58 MRC 123 N N vel de branco 185 N vel de preto 185 Normal 71 72 nPDF 123 N mero de LED 56 O OCR 121 Xerox DocuMate 5445 5460 240 Guia do usu rio ndice remissivo Colunas 130 Tabelas 130 One Touch Guia Op es 58 cone 54 55 56 Novas configura es 56 Painel de bot es 55 Propriedades 56 73 76 82 87 112 120 Recursos do painel 55 Op es de compress o 165 Op es de conte do misto 180 Op es de detec o autom tica de cores 182 Op es de Internet 99 Op es de OCR 124 P Padr es de moir 63 P gina HTML 103 P gina real 131 P gina solta 131 Painel de bot es do OneTouch Nomes 53 PDF Qualidade de imagem e tamanho de arquivo 71 PDF normal 123 PDF pesquis vel 122 Pe as 16 Planilha 130 131 Planilha do Excel 122 Pontos por polegada dpi 62 73 Porta Universal Serial Bus USB 20 Preencher orif cios da margem 181 profundidade de bits 226 Propor o da imagem 85 Propriedades de documentos de imagem 107 Propriedades de documentos de texto 101 Propriedades de hardware 55 Pular originais em branco 64 Pular os originais em branco 164 Q Qualidade de reconhecimento 126 QuickScan 201
80. 5460 Guia do usu rio Inicializar o n vel de branco do documento Detecta e ajusta automaticamente o n vel de branco da imagem usando a borda dianteira do item digitalizado Este um recurso que usa o scanner para processamento e est dispon vel com ou sem a instala o do Visioneer Acuity No entanto observe que haver uma linha preta na parte superior de cada imagem a que o scanner come a a capturar a imagem como o ponto de refer ncia para detect la e definir o fundo como branco na imagem Com o Visioneer Acuity instalado recomendamos usar Remover o fundo se desejar ter o fundo removido automaticamente sem ver esta linha preta N vel de branco Com esta op o poss vel definir o que o scanner deve interpretar como branco na imagem final mesmo que a imagem a ser digitalizada tenha um plano de fundo sombreado ou off white Pode ser necess rio ajustar essa op o para que a imagem seja corrigida automaticamente ao digitalizar papeis irregulares como muito grosso ou muito fino que podem fazer com que a p gina em branco na imagem final apare a sombreada com um cinza p lido Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es nos modos Colorido ou Cinza Para obter os melhores resultados autom ticos simplesmente selecione o tipo de papel que est digitalizando na lista Ou insira um n mero no campo Valor personalizado O valor definido neste campo pode estar entre 128 e 255 Se definir o valor perso
81. 60 g m ou mais baixo Observa o t cnica Se voc estiver obtendo falsos erros de alimenta o dupla tente limpar a parte interna do scanner Poeira excessiva no sensor pode resultar em falsos erros de dupla alimenta o Consulte a se o de manuten o do guia do usu rio do scanner para obter informa es sobre a limpeza do scanner Detec o de distor o Essa op o detecta quando uma p gina tiver sido alimentada com um determinado ngulo Selecione uma op o no menu suspenso para ativar esse recurso Na digitaliza o verifique sempre se as guias do papel foram ajustadas adequadamente de acordo com a largura dos documentos na bandeja de entrada Isso ajuda a impedir que as p ginas sejam empurradas em um determinado ngulo Xerox DocuMate 5445 5460 167 Guia do usu rio Detectar cantos dobrados Quando uma p gina com um canto dobrado for digitalizada uma mensagem ser exibida na tela indicando que um canto dobrado foi detectado Voc tem a op o de corrigir a p gina ignorar o aviso ou cancelar a digitaliza o Essa op o ser desativada se o valor no campo Tamanho do documento ultrapassar o comprimento m ximo de p gina compat vel com esse recurso Essa limita o varia de acordo com a vers o do scanner conforme descrito abaixo Se n o souber qual vers o de scanner possui consulte Verifica o da vers o do firmware do scanner Caso o scanner tenha a vers o do firmware 2 0 ou superior a o
82. 8 PUCO PL aa Eca SE UN O E 109 Enviar DOADO oserrapaaa nais ipa SPAS Ria RE E DR A ad 111 Digitaliza o para v rios destinos s ansasppsdaia ad ERA SE e dA DOS A E 114 Digitalizando com separa o de trabalho ccccccccee eee erre errar 117 Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR ccccccccciicic crer 120 mo nnjojio galo Ec Ee PER ERRO e RES RR DDR RR RR E ES 121 Selecionar op es de OCR do OneTouch OmniPage ccccccccccc erre 124 ACUTO R seisen cas rasas E R CASO dE ad dd Rd ASA ERR DE da a 125 Xerox DocuMate 5445 5460 4 Guia do usu rio ndice Cria o de dicion rios casosinsts does dados cas ssa idsa da ita aa ei dnotsd seniores gado sas 126 Edi o de dicion rios do USU TIO sasansasonadasdsos dba RENDA SSD Rd LAR Dad pd Sad 128 AQUI PORT O 2 apsisass das Rasa Sae E PE ni gas dadas DES sun aa ais E id as 129 As configura es do Visioneer Acuity equipara diise espa di dba q a ad a de adiar 132 Tecnologia Visioneer Acuity au ada dead A e gt 133 Altera o das configura es de hardware snsnsusnsusnnnrsenreneneserererusurrerurererereren 136 Configura es do dispositivo qumespenpeeiea sida deles O da SR OS dd e a 137 Coniguracocs MC dUe sas nara a eee A EA E N REREN EA 137 Como digitalizar com TWAIN e WIA Como acessar a interface do scanner suesurusrsunrurusrrrurururrr rr rrrururrrrrrrrrerr ruren 140 Como escolher TWAIN ou WIA espusseia ds Esses eis ei so a e
83. A interface de driver descrita nesse documento o driver TWAIN que foi desenvolvido para seu scanner A interface descrita nesta se o a mesma fornecida com o scanner e voc a visualizar ao digitalizar a partir do PaperPort ou OmniPage Outros aplicativos de digitaliza o compat veis com TWAIN tamb m podem acessar essa interface Entretanto alguns aplicativos possuem sua pr pria interface TWAIN Se estiver digitalizando a partir de um aplicativo de software e visualizar a interface mostrada nesta se o voc pode usar estas instru es para digitalizar com a interface TWAIN Caso n o visualize esta interface TWAIN consulte as instru es no guia do usu rio do aplicativo de digitaliza o Uma observa o sobre seu scanner e o Microsoft WIA Windows Image Acquisition A plataforma WIA foi desenvolvida para permitir transfer ncia de imagem de dispositivos usando aplicativos padr o Windows como Paint ou Windows Fax e Scan sem a necessidade de instala o adicional de software de digitaliza o A Microsoft desenvolveu sua pr pria interface para utiliza o do scanner com os aplicativos Windows assim como qualquer outro aplicativo compat vel com o WIA que voc tenha instalado Entretanto ao usar aplicativos compat veis com WIA 2 0 o comportamento padr o ser exibir a interface TWAIN conforme descrito nesse documento Voc pode alterar o comportamento do driver para exibir a interface do Windows ao inv s da interfa
84. C digo de erro 218 C digo de patch 171 C digos de erro 218 Compress o 166 Comprimir transfer ncias 165 Condi o do scanner 218 Conex o da fonte de alimenta o 25 Configura o de cuidados 218 Configura o de digitaliza o 53 78 Editar ou excluir 61 Novo 61 Travar ou destravar 63 Configura es avan adas do dispositivo 85 Configura es do dispositivo 136 Configurar antes de digitalizar 61 Cancelar 74 Contador do scanner 218 Contraste 63 D Delimitado por v rgula 122 Destinos de PDF 109 Detec o de alimenta o dupla 64 Detec o de distor o 167 Detectar alimenta es duplas 167 Detectar cantos dobrados 168 Dicion rio de OCR 125 Dicion rio do usu rio Edi o 128 Novo 126 Digitalizar para pasta 76 V rias pastas 78 Documenta o 18 Documento do Word 122 Documento em HTML 122 Documento longo 162 Driver do scanner 30 Duplex 63 E Editores de imagem 58 E mail 58 Encaminhamento de evento STI 59 104 Encaminhamento de evento Sti 59 nfase em imagem 183 Entrada de alimenta o 19 Entrega instant nea 59 Enviar fax e imprimir 58 Enviar para aplicativo 111 Xerox DocuMate 5445 5460 239 Guia do usu rio Erro de difus o 180 Especifica es do computador 17 Espelhar imagem 179 Executar corre o de cores 182 F Folha de controle 172 Formato de arquivo 53 69 73 BMP 69 70 CSV 122 DOC 120 122 HTM 103 122
85. E Digitalizar AR SA Selecionar destino BMP TIFF JPG PDF TEXT Aar Microsoft Paint Cod Priar ar EEE crar arquivos qe imagens simples Microsoft Outlook Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade OJ SharePoint a Carta o E Documento 4 Enviar para aplicativo i z P Documento colorido de qualidade Transfer ncia via FTP DB Foto colorida para eMail 6x4 6 4 Documento colorido Abrir documento s Carta de qualidade L digitalizado s a Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar 0x Cancelar Aplicar e Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do OneTouch no link Enviar para aplicativo Nessa janela voc pode configurar o aplicativo padr o para esse link Ap s configurar as propriedades de link todas as configura es padr o de digitaliza o ser o imediatamente atualizadas para enviar para o aplicativo especificado nessa janela Quando voc cria novas configura es as defini es padr o tamb m corresponder o ao que voc selecionou aqui Se voc modificar as op es de armazenamento em uma configura o espec fica alterar as op es nessa janel Propriedades do link n o atualizar mais as configura es modificadas Xerox DocuMate 5445 5460 111 Guia do usu rio Clique no bot o Novo Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Clique na gui
86. EMBOCM ind ditilas ds olluna ES ADA Spider 21 tiend AS ol Airie 1388 ABC as eepioyad over Sl wal irained maikaimg LA d Pakek aies ae ppan pestana Ta bink der Aii SE his bitigis dd a do bater perna Ap aerea rk A har Rg Pd an bitten masagi tos each gl dt DETOM citaren apoia rt mora ger heath a bs DOMOCH burov Than scecsel raragero are arpe nHtia Por kPa cires Theso beiei AH Aa e aia no para fa He h h ce kie ihe ouia O O LDA i bhe mariai gSa dra e sabiei gore io aiir mitia durri ai dpa Logs hd piy Bai dhiii a Cord rd er deral sme r and eacura iba Edu acf cdch cuttom s gt EP O p PS D a jr produ e propor moniond Che gealis to schie and mengn completo Emar podiam ar par byka pgn pa ca gho a da A sr ah Detec o de alimenta o dupla a sele o dessa op o ativa um recurso do hardware do scanner que detecta quando v rias p ginas s o alimentadas no scanner de uma vez Essa op o estar dispon vel se seu scanner aceitar esse recurso Modo de alimenta o manual selecione esta op o para ativar um atraso de tempo de intervalo entre a ltima p gina digitalizada e o scanner parar o trabalho de digitaliza o Isso permite que voc digitalize uma p gina de cada vez e fa a com que todas as p ginas digitalizadas figuem em um nico trabalho de digita o quando este terminar Para digitalizar com o modo de alimenta o manual Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 1 Selecione Modo de alime
87. Ei a 2 Ea Di bri ride re rider Coy h codes Miele rose AD i sara Deste res in Redimensionamento de regi es para redimensionar uma regi o coloque o cursor do mouse sobre a borda do contorno da regi o O cursor se tornar uma seta bidirecional Clique na linha e arraste o mouse para redimensionar a regi o Se voc clicar na borda superior ou inferior s ser poss vel redimensionar para cima ou para baixo Se voc clicar na borda esquerda ou direita s ser poss vel redimensionar para os lados Clique no encontro das bordas e arraste o mouse para redimensionar a regi o em todas as dire es Observe que s poss vel redimensionar as regi es de digitaliza o dentro dos tamanhos de papel m nimo e m ximo suportados Consulte a tabela de especifica es do scanner na se o de manuten o do Guia do usu rio para saber quais s o os tamanhos de papel suportados Efer eee ee S ee eeN p a OCL DS Xerox DocuMate 5445 5460 147 Guia do usu rio Exclus o de regi es para excluir uma regi o coloque o cursor do mouse sobre a regi o que deseja excluir A regi o ser destacada indicando que esta a regi o ativa para o cursor do mouse Clique com o bot o direito em uma regi o e selecione a op o de exclus o no menu exibido irrar bemper eia ngaba para brit TETA ea pristataio regada Tomei a phahi um Ajrit antera Tomei ea phahi um ferreiro peter Tom
88. Escolha Sim se as configura es de digitaliza o TWAIN estiverem incorretas para o lote atual de digitaliza o Por exemplo o Tipo de imagem Preto e branco mas voc quer digitalizar os documentos em cores Escolha Sim para excluir as p ginas que j foram digitalizadas e em seguida comece novamente dessa vez selecionando o tipo de imagem correto antes de digitalizar N o a digitaliza o interrompida mas as p ginas digitalizadas nesse lote at o momento n o s o exclu das e a interface TWAIN continua aberta Voc pode colocar uma nova p gina no scanner ajustar as configura es de TWAIN para a nova p gina e em seguida clicar no bot o Digitalizar na interface TWAIN para prosseguir com a digitaliza o Ao final do lote de digitaliza o todas as p ginas da primeira parte da digitaliza o e da segunda ser o enviadas para o Aplicativo de destino Escolha essa op o se por exemplo voc estiver digitalizando um documento preto e branco mas quiser inserir uma p gina colorida nele Em vez de digitalizar novamente o lote inteiro voc pode interromper a digitaliza o atual alterar o tipo de imagem de Preto e branco para Colorido e em seguida reiniciar a digitaliza o sem perder as p ginas j digitalizadas 74 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Abrir documento digitalizado Selecione o destino Abrir documento digitalizado para que o documento digitalizado abra automaticamente
89. F adicionado manualmente ao OneTouch ser classificado como Link com base em texto Esses aplicativos s ser o exibidos na lista de destinos quando Aplicativos de edi o de texto estiver habilitado 3 Clique em um dos editores de texto como WordPad Multifun o Op es a E Selecionar formato E Digitalizar K de Selecionar destino q W Microsoft WORD BMP TIFF JPG PDF E Criar arquivos de imagens simples E AS Microsoft WordPad Selecionar configura o anne E Legal Duplex de qualidade a Notepad a Carta E Documento 4 WO Acrobat Reader 9 0 l aii P Documento colorido de qualidade E Nuance PaperPort 3 Foto colorida para eMail 6x4 Jg Documento colorido E Transferir para Carta de qualidade armazenamento Socogsgose Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar 4 Clique no bot o Propriedades Xerox DocuMate 5445 5460 109 Guia do usu rio 5 Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo A caixa de di logo Adicionar link com base em texto abrir i Aqui possivel definir um aplicativo personalizado que pode aceitar w um documento de texto Etapa 1 Selecionar o caminho para o aplicativo Procurar Etapa 2 Atribuir um nome ao aplicativo Etapa 3 Selecionar um icone para este aplicativo Etapa 4 Selecionar os formatos de texto supor
90. Foto colorida para eMail 6x4 d amp Documento colorido E Acrobat Reader 9 0 ai W Carta de qualidade b Nuance PaperPort RB Carta Duplex E Legal Duplex r Transferir para Documento 4 Duplex HH armazenamento ha E 114 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 4 Se qualquer dos destinos selecionados tiver propriedades globais de configura o o bot o Propriedades na parte inferior da lista Destinos selecionados ser habilitado para que voc configure as op es de destino Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do OneTouch para configurar destinos Share Point Enviar para aplicativo Propriedades do FTP Propriedades do SMTP PaperPort Amazensmento Documentos de imagem Email p Os documentos contidos neste link ser o transferidos E para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD E O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento EUsersiyirtual machine Documents My OneTou Procurar F Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for concluida Cancelar Aplicar Ajuda Cada destino que tiver propriedades globais ser representado por sua guia de configura o na janela Propriedades de link do One Touch Consulte as inst
91. O dq dl 174 gpcoes do Poco assasaio a a se id dn ESA AS E Ud Si dd A 174 Op es do Painel de processamento de cores nunnnnunununnrururunu nurunu rununu rrnrrn nn 181 Op es do painel avan ado assa rea dra AT O 182 Op es do painel de modelo do scanner cccccccccciiccc eee 185 conr ourac ao CORNO pessoa As dive CU dd di PAC CR ia DCM 189 Op es desativadas nessa se o cccciccccicce see err rear err rae 189 Configura o do m dulo caspa DI O r rurarun 189 Configura es do SCANNET psspassas sda depaddaie tada dai sa nd ga a qe a 190 Recuos do Gana as nia asd ai o RE aa a SO cds da AC T E re ds 191 Desativar o processamento de imagem em hardware ccciiiiiiccciii see 191 Verifica o da vers o do firmware do scanner ccccccccccccccccc errar 192 Processamento de imagem em hardware do seu scanner iicccciciiiccccciiiteeeer re 193 Propriedades de hardware comportamento de interface cccciiicciiic cce 195 Configura es do dispositivo acmpicicipridiied eds aires ia EA A PCA STA dd 195 Connguracoes dO diVer amaral sis ni A A DS 197 Coniguracoes HW IP rererere retakan ETIE EEA DE ER REAA ENESES 199 Xerox DocuMate 5445 5460 5 Guia do usu rio 8 Digitaliza o com a interface ISIS 9 Op es do scanner manuten o e solu o de problemas Desobstru o de atolamentos de papel cccccccccccc eee eres rara 204 Limpeza da parte externa do scanner cccccciccic ces r
92. OneTouch 4 6 Outubro de 2013 05 0857 100 Xerox DocuMate 5445 5400 Guia do usu rio Design O 2013 Xerox Corporation Todos os direitos reservados Xerox Xerox e Design e DocuMate s o marcas comerciais da Xerox Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Conte do O 2013 Visioneer Inc Todos os direitos reservados Os nomes de marca e logotipos Visioneer OneTouch s o marcas registradas da Visioneer Inc e proibido reproduzir adaptar ou traduzir este documento sem permiss o pr via por escrito exceto conforme permitido sob as leis de copyright Os nomes de marca e logotipos PaperPort e OmniPage s o marcas registradas da Nuance Communications Inc Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader e o logotipo Adobe PDF s o marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou em outros pa ses O logotipo Adobe PDF ser exibido no software deste produto e o acesso total aos recursos do software da Adobe estar dispon vel apenas se qualquer produto da Adobe estiver instalado no seu computador Microsoft uma marca registrada da Microsoft Corporation nos EUA Windows uma marca comercial e SharePoint uma marca registrada da Microsoft Corporation ZyINDEX uma marca registrada da ZyLAB International Inc Por o do kit de ferramentas ZyINDEX Copyright O 1990 1998 ZyLAB International Inc Todos os direitos reservados Todos os outros produtos mencionados aqui pod
93. Propriedades do One Touch A exibi o de hardware e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone do scanner para retornar exibi o de bot es e Clique com o bot o direito do mouse no cone do scanner para abrir as propriedades de hardware do scanner Xerox DocuMate 5445 5460 33 Guia do usu rio Altera o das configura es do bot o 56 Clique no cone do OneTouch gi Clique com o bot o direito do mouse no painel de bot es do OneTouch Clique com o bot o direito QDO xeroxDouMate 5445 E do mouse em um bot o e a GENE oSE E janela Propriedades desse Lig ls bot o ser aberta Digitalizar PDF Imprimir E mail Fax A janela Propriedades do One Touch ser aberta A janela Propriedades do One Touch tamb m ser aberta se voc pressionar por 3 segundos e soltar um bot o do scanner Multfun o m T 2 Selecionar formato EB Digitalizar Guia Configura o do d Documento colorido do item bot o do scanner a j E Selecione um Selecionar destino Bea formato de Selecione o Aplicativo M TREPET SEEE o y ne E Criar arquivos de imagens simples as imagens de destino que abrir i m E a diaitali 7 Notepad Selecionar configura o digitalizadas quan Oq igita IZA O x Legal Duplex de qualidade i D terminar O aplicativo T E Cata ME de destino usado SEE a Selecione uma para exibir e manipular E T Nuance PaperPort mI E configura o ocumento colorido de qualidade as I
94. SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 50 302 Falha O Failed to transfer scan result to the destina Sharepoint Link Transferir para armazenamento User Starting file nur SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 02 068 Falha O Failed to transfer scan result to the destina Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 29 25 583 xito The scanned document Transferir para armazenamento 2010 03 29 13 29 23 318 xito The transfer has compl Transfer ncia via FTP 2010 03 29 13 14 51 240 Falha Failed to transfer scan SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 50 302 Falha Failed to transfer scan Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 14 48 990 xito The scanned document Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 48 380 Falha User Starting file nur Y 1 Atualizar Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos elecionado Excluir todos os logs exibidos Clique duas vezes em qualquer um dos itens de linha para abrir o arquivo de log selecionado na Exibi o detalhada do arquivo de log Se voc abrir uma transfer ncia com falha o arquivo de log poder conter as informa es necess rias para determinar os motivos da falha Depois que voc lidar com a falha indicada no arquivo de log poder clicar no bot o Tentar novamente para reenviar o documento para o servidor Clique no bot o Propriedades para abrir o Visualizador de logs da janela Propriedades do link do SMTP OneTouch N o h propriedades gl
95. Tipo d Arquivos de Programas d Usu rios Windows _ Meu dicion rio bt InstallationInfo bt v Wordlists b dic Z 4 Selecione o arquivo que contiver as palavras que voc deseja adicionar ao dicion rio do usu rio A importa o adicionar toda a lista de palavras em um arquivo ao dicion rio do usu rio 5 Clique em Importar As palavras no arquivo ser o adicionadas lista do dicion rio do usu rio 6 Para exportar um dicion rio de usu rio de modo que ele possa ser usado por outro programa selecione o dicion rio na lista Arquivos de dicion rio do usu rio e clique em Exportar Palavra do usu rio OmniPage Palavras no dicion rio A janela Exportar dicion rio do usu rio aberta Exportar dicion rio do usu rio E r Computador DiscoLocal c 4p Pesquisar x Procurar Pasta 7 Selecione o arquivo de dicion rio a ser exportado e clique em Salvar O arquivo ser exportado como um dicion rio formatado com a extens o de nome de arquivo ud para que ele possa ser aberto por outros programas A guia Formato As op es na janela da guia Formato servem para definir os formatos de entrada e sa da de documentos digitalizados Xerox DocuMate 5445 5460 129 Guia do usu rio E 130 Clique na guia Formato e escolhas as op es desejadas para os formatos de entrada e saida Formato Formato de entrada B Autom tico Uma coluna nenhuma tabela
96. Touch e sob a lista de configura es selecione Configurar antes de digitalizar Clique com o bot o direito em Configurar antes de digitalizar e selecione TWAIN ou WIA Clique em OK para salvar as altera es e fechar o Visioneer OneTouch Na pr xima vez que voc digitalizar usando esse bot o a interface TWAIN ou WIA ser aberta para que voc defina as op es de digitaliza o e comece a digitalizar e Nuance PaperPort Na barra de ferramentas clique no cone do scanner para abrir o painel de digitaliza o no lado direito do desktop PaperPort Clique no bot o Selecionar para abrir a janela de sele o do scanner Selecione o driver TWAIN ou WIA driver para o modelo do seu scanner e depois clique em OK Se voc obter uma mensagem que o scanner n o est no banco de dados PaperPort siga as instru es na tela para executar o assistente de configura o do scanner e Nuance OmniPage V para Ferramentas e ent o selecione Op es Clique na guia Scanner e depois clique em Configura o Siga as instru es na tela para configurar o OmniPage para funcionar com o scanner Como escolher TWAIN ou WIA Uma observa o sobre seu scanner e o padr o TWAIN TWAIN um padr o amplamente reconhecido que os computadores usam para receber imagens de scanners e c meras digitais A interface de digitaliza o TWAIN pode ser acessada de qualquer aplicativo de digitaliza o TWAIN que voc tenha instalado em seu computador
97. Tratamento de documento Normal F Dividir documento longo Comprimento m ximo 100 00 polegadas Ajude me a escolher valores para essas op es Xerox DocuMate 5445 5460 169 Guia do usu rio Quando a op o Dividir documento longo n o estiver selecionada o Tamanho do documento o campo comprimento representa o comprimento f sico do documento Quando a op o Dividir documento longo estiver selecionada o Tamanho do documento comprimento representa o comprimento final da imagem Principal Avan ado Resolu o g 200 dpi 7 Pular os originais em branco E 7 Recortar para o original Fr 75 1200 para oon f F Documento longo Acertar a imagem 7 Limpar bordas Tamanho do documento A As Re Tamanho do documento fe o campo comprimento Alimenta o manual Tempo de infieualos Mesclar dois lados 7 Detectar alimenta es duplas Ft Limite de altura 0 00 cm Ajude me a escolher os valores para essas op es Obs o documento que voc deseja dividir em v rias imagens n o precisa ser muito longo E poss vel digitalizar qualquer item dentro dos tamanhos de p gina compat veis com o scanner e as imagens ser o divididas dependendo do comprimento no campo de tamanho de documento personalizado Atualmente essas op es ser o desativadas ao usar Dividir documento longo e Recortar para o original e Acer
98. a es atuais Xerox DocuMate 5445 5460 89 Guia do usu rio 3 Clique na guia SharePoint e preencha os campos com as informa es do seu site do SharePoint m Configura es de digitaliza o l Configura es de p gina SharePoint Configura es avan adas Configura es de edi o Se seu servidor SharePoint fizer parte de um dom nio insira seu nome de usu rio usando o prefixo do dom nio ou seja DOMINIO Usu rio Protocolo 8 HTTP E HTTPS URL do SharePoint Conta do usu rio Senha E Usar a Autentica o integrada do Windows Pasta Formato do nome gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt do arquivo AUSER fseahfexth sw Contagem Prefixo do nome do arquivo 0x Cancelar Aplicar Ajuda Protocolo selecione o protocolo que voc quer usar para transferir a digitaliza o para o servidor URL do SharePoint insira o caminho da URL completo do site do SharePoint sem a designa o http s e a p gina real Esse caminho dever incluir tudo exceto a pasta de destino Por exemplo se a URL do navegador da Web exibir http sharepoint site com IT common shared documents default aspx voc dever configurar o caminho do servidor do SharePoint desta forma Selecione HTTP como protocolo A URL do SharePoint deve ser sharepoint site ccom IT common A pasta de Destino deve ser share
99. a es sobre o scanner r Condi o do scanner Modelo DocuMate 5445 Modo de hibemma o S Vers o do firmware 1 00 Interface STI USB 2 0 Redu o de linhas verticais E Configura o de precau o C Contador do scanner Sistema 3744 Atualizar todos os contadores U p s limpeza do rolete 1313 Precau o 4545 Zerar contador L Ap s substitui o do rolete 1314 Precau o 51000 Zerar contador R Sobre Ajuda H Selecionar scanners Salvar informa es 1 Fechar 4 A contagem de rolamento agora estar definida como O 5 Feche o Utilit rio do usu rio 212 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Substitui o dos rolamentos Um rolamento gasto pode fazer com que os documentos sejam alimentados em ngulo v rias p ginas alimentadas ao mesmo tempo ou com que as p ginas n o sejam presas totalmente medida que o rolamento desliza pela p gina Se a manuten o padr o de limpeza do scanner e a substitui o da montagem da almofada do ADF n o resolverem os problemas de alimenta o de papel talvez seja a hora de trocar de scanner Observe que voc n o pode determinar precisamente se o rolamento est gasto se ele n o for limpo primeiro A poeira excessiva no rolamento pode fazer com que ele pare a gasto e ser macio ao toque Voc pode tirar o rolamento do scanner para limpar e examin lo antes de tomar a decis o de substitui lo
100. a o k Legal Duplex de qualidade E Carta W Configurar antes de digitalizar J Documento colorido de qualidade as Foto colorida para eMail 6x4 g Documento colorido E4 Carta de qualidade 3 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do OneTouch Para realizar digitaliza o usando Configurar antes de digitalizar 1 Clique no bot o que voc definiu para usar Configurar antes de digitalizar 2 Ainterface TWAIN aberta 3 Escolha as configura es de digitaliza o como Tipo de imagem Colorida Escala de cinza ou Preto e branco Resolu o em DPI e Tamanho da p gina 4 Clique no bot o Digitalizar da interface TWAIN 5 O item digitalizado Quando terminar clique no bot o Conclu do e a imagem ser enviada para o Aplicativo de destino especificado na janela Propriedades do One Touch Xerox DocuMate 5445 5460 3 Guia do usu rio Cancelamento de Configurar antes de digitalizar 1 Clique em Cancelar na janela de andamento da digitaliza o Digitalizando p gina 1 Cancelar E Visioneer Inc Todos os direitos reservados 2 Ajanela a seguir abrir perguntando se voc deseja cancelar o trabalho inteiro Deseja cancelar o trabalho inteiro Sim a digitaliza o interrompida e todas as p ginas digitalizadas nesse lote at o momento ser o exclu das A interface TWAIN fechar e voc poder reiniciar a digitaliza o desde o come o
101. a Enviar para aplicativo e use essa janela para definir uma configura o para digitalizar em um aplicativo diferente do selecionado na janela Propriedades de link As altera es das op es nesta janela afetar o somente a configura o que voc est criando ou modificando Todas as demais configura es manter o as deifni es deste destino Janela Propriedades de link do OneTouch Janela Propriedades de configura o de de Enviar para aplicativo digitaliza o de Enviar para aplicativo Enviar para aplicativo E Configura es avan adas F Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Enviar para aplicativo DD Digitaliza es enviadas para esse destino iniciar o o aplicativo configurado abaixo Ts Digitalza es enviadas para esse destino iniciar o o aplicativo a a W configurado abaixo Caminho do aplicativo Procurar Caminho do aplicativo En Procurar E Configurar recursos avan ados x MONA e Ae Iniciar aplicativo para todas as imagens E Configurar recursos avan ados geo acre Iniciar aplicativo para todas as imagens 8 Anexar nomedearquivo s digitalizados a argumentos Anexar arquivo de trabalho a argumentos 8 Anexar nomedearquivo s digitalizados a argumento Anexar arquivo de trabalho a argumentos Cancelar Cancelar Para configurar um aplicativo de destino para o link Enviar para aplicativo de 2 3 4
102. a a fita de prote o do cabo USB se houver Conecte a extremidade achatada do cabo USB uma porta USB dispon vel na parte traseira do computador Conecte a extremidade quadrada do cabo USB porta USB de sa da na parte traseira do scanner A luz de status acende e pisca indicando que o scanner est recebendo alimenta o Se voc estiver usando o Windows vers o XP ou posterior e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1 1 uma bolha de informa es poder abrir explicando que h Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade Conecte o cabo USB a uma porta USB 2 0 se houver ou simplesmente desconsidere a mensagem Se voc deix lo conectado porta USB 1 1 seu scanner poder ficar um pouco mais lento Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 6 7 Em seguida o computador reconhecer que o scanner foi conectado porta USB e automaticamente carregar o software apropriado para operar o scanner Quando tiver certeza de que o software carregou por completo retorne janela Concluir a instala o conectando o hardware Conecte o adaptador CA ao scanner e a uma tomada el trica 2 Conecte o cabo USB ao scanner 3 e ao computador 4 Por ltimo ligue o scanner 5 O Plug and Play terminar de instalar o scanner Consulte o Guia de instala o r pida ou o Guia do usu rio para obter mais detalhes Clique em OK Clique em Fechar na janela In
103. a aqui Para alterar a cor clique no bot o paleta do artista para abrir a paleta de cores do Windows Selecione a cor desejada e em seguida clique em OK A cor selecionada agora ser exibida no campo Cor da guia Configura es de edi o in o Ais o O CULLER EEHEHE LELE TELCEL Cores personalizadas EETHEN EENEN Diii m Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas Configura es de edi o Ativar edi o Da esqu Decima Largura Altura reni 0 o O D o 140 Vemelho O Sat 240 Verde E mm S lida Lum 60 Azul 128 Adicionar s Cores Personalizadas Visualizar Tamanho do papel 210 x 297 mm Cancelar Aplicar Ajuda Xerox DocuMate 5445 5460 67 Guia do usu rio Visualizar esse campo de cor mostra a cor real que preencher a rea de edi o da imagem digitalizada final Na digitaliza o colorida o campo Visualizar corresponder ao campo Cor Na digitaliza o em Escalas de cinza o campo Visualizar mostrar a vers o cinza da cor selecionada e essa cor estar na imagem digitalizada final Na digitaliza o em Preto e branco o campo Visualizar exibir preto ou branco dependendo do grau de escurid o da cor selecionada e a imagem final ter a rea editada em preto ou branco Digitaliza o Digitaliza o Digitaliza o colorida em escala de cinza preto e branco Dom Dum num Nota t cnica As op es da guia Configura es
104. a desses recursos pode ser encontrada na se o Configura o da m quina neste guia Xerox DocuMate 5445 5460 237 Guia do usu rio 238 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Indice remissivo Acertar a imagem 163 Adicionar aplicativo 102 108 110 Agrupar c pias 85 Ajustar p gina 85 Ajustar automaticamente brilho e contraste 186 Alimenta o manual 162 Alimentador autom tico de documentos 19 Apagar contador 218 Aplic edi o de texto 58 Aplicativo de destino 53 58 69 76 87 Encaminhamento de evento STI 104 112 Formato de arquivo de texto 72 Formato de arquivos de texto 121 Gravar no CD 82 Microsoft Explorer HTML 103 OCR 56 120 Propriedades de Transferir para armazenamento 83 Propriedades do aplicativo de e mail 99 Propriedades do aplicativo de imagem 107 Propriedades do aplicativo de texto 101 Aplicativos PDF 58 Ap s limpeza de rolamento 218 Ap s substitui o de rolamento 218 Aprimoramentos e configura es 63 Armazenamento e CD R W 58 Atualiza o do firmware 196 Atualizar todos os contadores 218 B Bandeja de entrada 19 Bayer 180 Bot o Aplicar 57 Bot o Atualizar 57 Bot o Copiar 57 Bot o de sele o 58 Bot o Editar 57 Bot o Excluir 57 Bot o Novo 5 Bot o Propriedades 57 Brilho 62 C Caractere ausente 126 Caractere de rejei o 126 Centralizar imagem 85 Chave ligar desligar 32 Cliente de imagem est tica 104
105. a e das Op es do OneTouch cccccciiccc rare 6 Configura o da pasta do Windows iccciiiccciic cera 77 Digitaliza o para v rias pastas sssasprsepsssd apa dada Ga AS Rd q 8 aravarem CDROM sarrere saca Roads ENARE TAATA Lapa Da Den CA EA EBEE ETEEN pad 82 oo a OO e e n E a A 84 PODE OT opaan e A E E E E E CU E ae da 87 MA POD esa e e E E E E E E Ga E E 89 Visualizador de logs de link do SharePoint snsusunununununnnnrnrnrurnrnrnrnrurururnrnrnnn 91 Tan arn aV RIP ERR e E E E EE E 92 Visualizador do log do link de FTP asia ad a Cade dO Si a dd cad e u 93 SN caia prima ano ARA EO SS EEE ASA ND E E DS RS E E E 95 Visualizador do log de link do SMTP pen e CI RS GASTO E ES O a runnu 97 Aplicativos de e mail staind Ru Pu Ss De e a A DS 98 Propriedades dec Mail asananado ds ereire naate RU FA AAE GU TATAA OARRA 99 EE E E O A E EE E E E E E E TEE 100 Propriedades de documentos de texto oususunusununnrnenrrererenrrurrrurusrererereren 101 Adicionar aplicativos editores de texto ao OneTouch s snsususususurururrrurrrrrrrrnrrnn 102 Cria o de p gina da Web em HTML a partir de documentos digitalizados ccicccc 103 Cliente de imagem est tica sasegaadrnti id de de ida id A dd e A DI A LAS 104 Faitoros de no sepeiss t reana Er SON SS AS EEA 106 Propriedades de documentos de imagem nn a nususususururururnrrnrrrrrrrurururururrrrrrrnn 107 Adicionar aplicativos editores de imagem ao OneTouch ccccciiiiccccin 10
106. a o scanner No painel voc pode acessar as configura es de hardware do scanner e configurar o bot o Digitalizar Clique no cone do One Touch para abrir o painel Ei A exibi o de bot es Xerox DocuMate 5445 E mito PDF Si Email Fax A exibi o de detalhes A exibi o de hardware O E gt xerox DocuMate 5445 x O O gt xerox DocuMate 5445 E E E Documento A4 de qualidade PDF Modo preto e branco amp 300 dpi SE P gina 210 mm x 297 mm Digitalizar Configura es Br 50 DM5445 A barra de t tulo Setas verdes clique para percorrer as tr s exibi es do painel e cone do scanner clique para abrir as propriedades de hardware do scanner e X vermelho clique para fechar o painel do OneTouch A exibi o de bot es e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitaliza o e Clique como bot o direito do mouse no cone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch e Clique com o bot o esquerdo do mouse nos bot es de seta direita da tela para ver o restante dos bot es do One Touch A exibi o de detalhes e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitaliza o e Clique como bot o direito do mouse no cone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch e Clique uma vez nas informa es detalhadas para abrir as
107. a obter mais informa es e Ajuste a chave de espessura do papel e digitalize uma p gina por vez Consulte o Modo de alimenta o manual na interface TWAIN para obter mais informa es Se o scanner interromper uma digitaliza o devido a um atolamento de papel no alimentador autom tico de documentos use o procedimento a seguir para remover o papel do scanner 1 Puxe a trava da tampa do scanner e levante a aba para abri lo N o tente remover uma p gina presa com a porta do ADF fechada 2 Remova o papel preso do scanner 3 Feche a porta do ADF e continue a digitaliza o Para reduzir o risco de atolamentos de papel alise e desamasse o papel antes da digitaliza o e ajuste as guias para o tamanho do papel Nota Se o atolamento de papel ocorrer apenas na rea de sa da remova as guias de sa da e tente digitalizar novamente 204 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Para desencaixar as guias de sa da 1 Feche a bandeja de sa da 3 Deiteo scanner Xerox DocuMate 5445 5460 205 Guia do usu rio 4 Afaste as guias de sa da do scanner com cuidado e com firmeza As guias de sa da s o bra os de pl stico duros que s o encaixados em uma barra no caminho de sa da do scanner Certifique se de afastar as guias de sa da com cuidado do scanner N o incline ou gire as guias durante o desencaixe pois isso pode rachar ou quebrar o pl stico 5 Coloque as guias de sa da em um local de
108. a preto Ao digi talizar em escala de cinza cada pixel invertido ao nivel oposto de cinza do digitalizar em cores cada pixel invertido cor oposta na roda de cores Por exemplo voc pode escolher essa op o se estiver digitalizando p ginas que foram Impressas de um microfilme de jornal O microfilme de jornal inverte o preto e branco de forma que ao ser vista no monitor O texto est em branco e o papel preto Ao digitalizar em preto e branco cada pixel invertido de preto para branco e de branco para preto Ao digi talizar em escala de cinza cada pixel invertido ao nivel oposto de cinza Ao digitalizar em cores cada pixel invertido cor oposta na roda de cores Por exemplo voc pode escolher essa op o se estiver digitalizando p ginas que foram impressas de um microfilme de jornal O microfilme de jornal inverte o preto e branco de forma que ao ser vista no monitor O texto est em branco e o papel preto O seguinte exemplo mostra uma imagem na escala de cinza original e a imagem invertida 178 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Espelhar imagem A op o Espelhar vira a imagem da esquerda para a direita Redu o de profundidade de bits As op es de Redu o de profundidade de bits ficam dispon veis somente nas digitaliza es em modo preto e branco Clique no menu suspenso e selecione uma op o da lista Redu o de profundidade de Bits Limite din m
109. a substituir a pr configura o atual com aquela selecionada na lista e Manter ambos selecione essa op o para manter ambas as pr configura es A pr configura o selecionada ter um n mero adicionado no final do nome da pr configura o por exemplo Nome de pr configura o personalizada 2 O nome original da pr configura o permanecer inalterado e Pular selecione essa op o para pular a pr configura o com nome duplicado Selecione a op o Fa a isso para todos os conflitos para que a a o selecionada seja usada para todos os conflitos encontrados amp Conflito de nome detectado A pr configura o Documento A4 bin j existe V Fa a isso para todos os conflitos Sobrescrever Manter ambas Pular Importar pr configura o Se voc exportou pr configura es anteriormente ou outro usu rio lhe forneceu os arquivos de pr configura o selecione o op o de importa o para adicionar essas pr configura es na sua lista atual Observe que se importar as pr configura es criadas ao usar um scanner que n o tem os mesmos recursos de hardware de seu scanner atual as configura es dessas pr configura es ser o atualizadas automaticamente para refletir as configura es compat veis com o scanner atual Por exemplo se estiver usando um scanner de mesa e importar uma pr configura o criada usando um scanner ADF todas as configura es es
110. ada iba pegaba ET TETE TI TT TI A TT TT Mover redimensionar ou excluir regi es bloqueadas Se n o for poss vel mover ou redimensionar outra regi o dessa forma poss vel mov la temporariamente para tr s de outras regi es Clique com o bot o direito na regi o que est bloqueando e selecione Enviar temporariamente esta regi o para tr s para mover essa regi o para tr s da regi o que voc deseja mover ou redimensionar Esta altera o na ordem das regi es tempor ria e n o pode ser desfeita A regi o voltar automaticamente sua posi o quando voc clicar para mover ou redimensionar uma regi o Reorganizando regi es Se voc criou diversas regi es de digitaliza o poss vel reorganizar a prioridade da regi o a partir do menu exibido quando voc clica com o bot o direito sobre as regi es A prioridade determina qual regi o processada primeiro durante a digitaliza o Por exemplo a regi o 1 ser processada primeiro e ser exibida no aplicativo de digitaliza o como a primeira imagem Clique com o bot o direito em uma regi o e selecione uma op o no menu p la E E CRER CR ETETEN E TS ST E ELLIS Lear temperar azi nagiha pasa Eri Tomei ea pria gaba Temas sta r gua um Pabritro ariii Temai ia r guas us Palritro podicre Tomas ea dba r guhos E J 4 J J 11 H 13 sal a km iH ad 1 i al m zz H 75 a
111. adas antes e o n mero de imagens digitalizadas ser contado Por exemplo se voc digitalizar 12 p ginas e 3 estiverem em branco o n mero total de imagens contadas para a separa o de trabalho ser 9 e n o 12 Xerox DocuMate 5445 5460 119 Guia do usu rio Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR O Reconhecimento tico de caracteres OCR converte texto e n meros em uma p gina digitalizada em texto e n meros edit veis Dessa forma voc pode trabalhar com o texto e os n meros para fazer edi o verifica o ortogr fica altera o de fonte ou tamanho da fonte classifica o c lculos etc Nota a Xerox recomenda que todo processamento de OCR utilize as configura es padr o de f brica para digitaliza o OCR que vieram com o scanner Ao realizar a digitaliza o com outras configura es use uma resolu o de pelo menos 300 dpi Se os documentos originais forem de m qualidade ou tiverem uma fonte pequena 400 dpi poder ser usado como resolu o m xima O M dulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro deve estar instalado no computador para que seja poss vel usar as op es de OCR com o software One Touch e o scanner da Xerox O M dulo One Touch OmniPage foi instalado automaticamente durante a instala o do driver do disco de instala o Nota Algumas das ilustra es nesta se o podem n o ser exatamente iguais s imagens que aparecem na tela do computador As
112. ado Outras op es na interface do scanner como resolu o brilho contraste etc ser o tamb m individualmente definidas para cada origem Ap s desmarcar Lados id nticos quaisquer altera es feitas na interface do scanner ser o aplicadas somente op o que aparece no topo da lista por exemplo Bandeja de entrada lado frontal colorido Xerox DocuMate 5445 5460 151 Guia do usu rio Para definir individualmente as op es do scanner para cada lado 1 Clique no menu suspenso e desmarque Lados id nticos 2 Selecione o modo de cor que deseja para o primeiro lado 3 Clique na parte de cima do menu para reduzir a lista Selecione as op es na interface do scanner que deseja usar para o primeiro lado 4 Quando voc terminar de fazer altera es para o primeiro lado clique na lista de configura o de origem e selecione o modo de cor para o segundo lado Essa sele o de lado ser exibida na parte de cima da lista de configura o de origem por exemplo Bandeja de entrada lado traseiro cinza 5 Clique na parte de cima do menu para reduzir a lista Selecione as op es na interface do scanner que deseja usar para o segundo lado Dica Salve as altera es como uma Pr configura o quando voc terminar de selecionar as op es para cada origem Consulte Pr configura es e obtenha mais informa es 152 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Resumo A rea de Sum rio exib
113. ar porque ele n o est dispon vel para o idioma selecionado Por exemplo se o documento contiver o s mbolo de texto B mas o processo de OCR n o puder representar esse caractere sempre que B aparecer o processo de OCR o substituir pelo s mbolo de caractere ausente O acento circunflexo o s mbolo padr o para o caractere ausente Digite o caractere que deseja usar na caixa Caractere ausente Tente escolher um caractere que n o aparecer nos documentos Qualidade de reconhecimento arraste a barra para a esquerda ou direita a fim de definir o grau de precis o do processo de OCR Quanto maior for a precis o mais tempo o processo de OCR precisar para ser conclu do Para documentos limpos e bem leg veis voc pode definir a qualidade de reconhecimento para um n vel menor a fim de produzir resultados com mais rapidez Clique em OK ou Aplicar Agora essas op es ser o aplicadas ao processamento de OCR quando qualquer formato de texto for selecionado como formato de p gina Cria o de dicion rios Voc pode criar v rios dicion rios para uso pessoal Por exemplo voc pode ter dicion rios diferentes para projetos de trabalho separados principalmente se cada projeto usar acr nimos e terminologia diferentes Para criar um dicion rio pessoal 1 2 3 126 Abra um programa de processamento de texto como Microsoft Word WordPad ou Bloco de notas Crie um novo documento no programa Digit
114. ar a imagem e ajust la dinamicamente ao n vel de limite Essas op es funcionam melhor para documentos que contenham somente texto como cartas comerciais planilhas relat rios etc 6 Clique em OK ou Aplicar para adicionar as op es de Acuity configura o de digitaliza o F Quando uma configura o de digitaliza o inclui op es de Acuity o Painel do OneTouch e a janela Propriedades do OneTouch mostram o cone do Acuity como lembrete Multfun o a PEN E Selecionar formato E Digitalizar WAR Selecionar destino A EMF PDF L Transferir para armazenamento TIFF JPG TEXT E Criar arquivos de imagens simples o Gravar em CD ROM E Selecionar configura o p as Documento colorido de qualidade 2 o SharePoint d amp Foto colorida para E mail 6x4 a g Documento colorido OO gt T EJ w P o e x sm Carta de qualidade Ta Documento A4 Duplex PDF Espe Modo preto e branco amp 200 dpi Duplex P gina 209 mm x 296 mm Usando o processamento de imagens Acuity Transfer ncia via FTP H Carta Duplex 2 x sa Legal Duplex Abrir documento digitalizado s E gt Documento A4 Duplex Xerox DocuMate 5445 5460 135 Guia do usu rio Altera o das configura es de hardware 1 Clique com o bot o direito do mouse no cone do One Touch e escolha Mostrar hardware no menu pop up Mostrar hardware Procurar atualiza es online M
115. ara selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto 1 Selecione o Aplicativo de destino 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone de formato de texto As op es de menu dependem do tipo de Aplicativo de destino selecionado 3 Escolha tipo de arquivo desejado para o formato de texto 4 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do OneTouch 2 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio A op o Configurar antes de digitalizar poss vel configurar o scanner para que quando voc pressionar um bot o ou clic lo no painel de bot es uma interface de digitaliza o diferente abra antes da digitaliza o iniciar A interface pode ent o ser usada para alterar a resolu o o modo de digitaliza o entre outras configura es Ao realizar a digitaliza o a imagem digitalizada continuar sendo enviada como o tipo de arquivo e para o mesmo Aplicativo de destino que foram selecionados na janela Propriedades do One Touch desse bot o 1 Abraa janela Propriedades do OneTouch 2 Selecione Configurar antes de digitalizar Multfun o Op es Selecionar destino SharePoint Po to Enviar para aplicativo Transfer ncia via FTP Abrir documento s digitalizado s fe SMTP i ga Cliente de imagem est tica Atualizar Propriedades Selecionar formato E b ERA EMF TIFF JPG FOF TEXT Criar arquivos de imagens simples Selecionar configur
116. ara seu scanner Configurar Vers o do Firmware 1 01 N mero total de p ginas digitalizadas 5835 N mero de s rie V20120524155834 Digitaliza es desde os rolamentos foram passados Vers o do LLD 5 1 12 9267 Limpo 3586 a Vers o do driver 5 1 12 9266 Mem ria do scanner 128 MB substitu do 3586 w v Mostrar lembretes de manuten o Configura es de energia Modo de hiberna o 15 minuto s 48 19 Desligar Ominuto s Detalhes do scanner Vers o do firmware esse o n mero atual da vers o do chip do processador de hardware N mero de s rie o n mero de identifica o nico do scanner Vers o do LLD a vers o do driver de base do scanner Ela n o uma vers o de revis o do software OneTouch ou de driver TWAIN ou WIA Vers o do driver essa a vers o do driver TWAIN do scanner Ajustes de energia Modo de hiberna o o modo de hiberna o o estado de baixo consumo de energia quando o scanner n o est sendo usado E poss vel ajustar o tempo que o scanner dever aguardar antes de entrar no modo de baixo consumo de energia Clique no bot o enter verde para salvar quaisquer altera es no campo do modo de hiberna o Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o Desligar insira o n mero de minutos que o scanner dever aguardar antes de se desligar Clique no bot o enter verde para salvar quaisquer al
117. are atrav s do Visioneer Acuity quanto ativado ser automaticamente usado Caso o Visioneer Acuity n o esteja instalado essas op es ser o desativadas at que uma resolu o menor e ou tamanho de p gina seja especificado Xerox DocuMate 5445 5460 193 Guia do usu rio Essas op es de hardware est o dispon veis quando a resolu o e comprimento de p gina estiverem dentro do intervalo especificado na tabela o Detec o autom tica de cores e Acertar a imagem Recortar para o original e Pular os originais em branco e Suavizar o fundo e Remover o fundo e Ajustar automaticamente brilho e contraste Resolu o Comprimento m ximo de p gina 100 dpi 110 polegadas 2 94 mm 150 dpi 3 33 polegadas 1862 mm 200 dpi 55 polegadas 1397 mm 300 dpi 36 66 polegadas 931 mm 400 dpi 27 5 polegadas 698 mm 500 dpi 22 polegadas 558 mm 600 dpi 18 33 polegadas 465 mm Obs se o comprimento de p gina selecionado ultrapassar os tamanhos listados nesta tabela o processamento de imagem em software atrav s do Visioneer Acuity quanto ativado ser automaticamente usado Caso o Visioneer Acuity n o esteja instalado essas op es ser o desativadas at que uma resolu o menor e ou tamanho de p gina seja especificado essa uma op o apenas de hardware o software Visioneer Acuity n o remover a limita o de comprimento de p gina 194 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do u
118. as e profissionais Ambiente profissional comercial A presen a deste s mbolo no seu equipamento a confirma o de que voc deve descart lo de acordo com os procedimentos nacionais estabelecidos De acordo com a legisla o europ ia o fim da vida til de um equipamento eletro eletr nico sujeito a descarte deve ser administrado de acordo com os procedimentos estabelecidos 236 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Energy Star para EUA Conformidade com o programa de energia O Xerox DocuMate 5445 5460 qualificado pela ENERGY STAR sob os Requisitos do programa ENERGY STAR para equipamento de gera o de imagens EESAN ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK s o marcas registradas dos Estados Unidos O ENERGY STAR Imaging Equipment Program um esfor o em equipe entre os governos americano japon s e da Uni o Europ ia e a ind stria de equipamentos de escrit rio para fabricar copiadoras impressoras fax multifuncionais computadores e monitores eficientes quanto energia A redu o do consumo de energia ajuda a combater a polui o a chuva cida e altera es de longo prazo no clima por meio da diminui o das emiss es resultantes da gera o de eletricidade O equipamento Xerox ENERGY STAR predefinido na f brica Sua m quina ser entregue com o timer para alternar para o Modo de economia de energia ap s a ltima c pia impress o definido como 15 minutos Uma descri o mais detalhad
119. axes Tipos de arquivo com suporte somente o formato de arquivo BMP est dispon vel na digitaliza o para uma impressora ou fax pois somente dados n o compactados podem ser enviados a esses dispositivos Tipos de destino impressoras e faxes s o classificados como Links do dispositivo Para torn los dispon veis na lista de destino voc deve selecionar Enviar fax e imprimir na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch O bot o Propriedades ser desabilitado no One Touch pois n o h propriedades globais para esse tipo de destino a E To Selecionar formato E Digitalizar i E IR Selecionar destino 2 BMP A Microsoft WordPad TIFF JPG c Criar arquivos de imagens simples Criar arquivos de imagens simple Notepad Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 Carta E E Documento 4 Nuance PaperPort AM 4 Documento colorido de qualidade e Transferir para P Foto colorida para eMail 6x4 armazenamento F Documento colorido 1 Socogs oo ss Fax E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exdu Cancelar Aplicar Ajuda J Selecione uma impressora ou dispositivo de fax na lista Selecionar destino e abra uma Configura o de digitaliza o para modificar as configura es para o dispositivo selecionado 84 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Clique
120. berto quando a digitaliza o for conclu da mostrando a falha Voc pode clicar duas vezes na falha do log para abrir a exibi o detalhada da falha na transfer ncia Por exemplo se voc selecionar PDF como tipo de arquivo um aplicativo visualizador de PDF dever estar instalado para abrir o arquivo Instale um aplicativo para esse tipo de arquivo ou associe um aplicativo na op o de pastas do Windows Explorer Consulte a documenta o do Windows para obter instru es sobre associa o de tipos de arquivo e Na digitaliza o para v rios destinos o arquivo digitalizado ainda ser enviado para o outro aplicativo de destino selecionado no One Touch Xerox DocuMate 5445 5460 3 Guia do usu rio Transferir para armazenamento Com a digitaliza o Transferir para armazenamento voc pode digitalizar documentos e salv los em uma pasta em uma s etapa Tipos de arquivo com suporte como esses arquivos s o salvos diretamente em uma pasta no computador ou servidor todos os formatos de arquivo do OneTouch est o dispon veis Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino Transferir para armazenamento classiicado como um Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de desti
121. bre conformidade Este cap tulo inclui e Reciclagem e descarte do produto na p gina 236 Energy Star para EUA na p gina 237 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 235 Reciclagem e descarte do produto EUA e Canad Se voc estiver administrando o descarte de seu produto Xerox note que ele pode conter chumbo merc rio perclorato e outros materiais cujo descarte pode ser regulamentado devido a considera es ambientais A presen a desses materiais est totalmente de acordo com as regulamenta es mundiais aplic veis no momento em que o produto foi colocado no mercado Para obter informa es sobre reciclagem e descarte entre em contato com as autoridades locais Nos Estados Unidos voc tamb m pode consultar o site da Electronic Industries Alliance na Web http www eiae org Material de perclorato Este produto pode conter um ou mais dispositivos compostos por perclorato como baterias Pode ser necess rio um tratamento especial Consulte http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Uni o Europ ia Conformidade com RoHS e WEEE Este produto est em conformidade com as Regulamenta es RoHS da Diretiva de conselho e do parlamento europeu sobre as restri es de uso de certas subst ncias prejudiciais em equipamentos eletro eletr nicos 2002 95 EC e com a Diretiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment 2002 96 EC Alguns equipamentos podem ser usados em atividades dom stic
122. brilho adiciona a mesma quantidade de cinza ou branco a todos os pixels da imagem o contraste ajusta os pixels baseados no n vel de cor deles Por exemplo aumentar o n vel de contraste ir adicionar branco a pixels claros e cinza a pixels escuros para tornar a diferen a entre os n veis de cor da imagem mais n tida Diminuir o n vel de contraste ir ter o efeito oposto onde os pixels claros s o modificados com cinza e os escuros com branco para tornar a transi o de cores da imagem mais suave O ajuste do n vel de contraste baseado em quanto da imagem voc quer apare a e n o h nenhum padr o a seguir O contraste trabalha em conjunto com o brilho no aprimoramento de imagem Ao diminuir o n vel de brilho a imagem em geral se torna mais escura e nesse caso voc pode querer aumentar o n vel de contraste para que as diferen as entre as partes mais claras e escuras da imagem sejam mais evidentes Abaixo est o algumas recomenda es para corre o de contraste da imagem baseadas na qualidade do documento original e Documentos originais de boa qualidade 50 e Cartas formul rios ou desenhos escritos a l pis 55 a 65 e Fotos desbotadas ou velhos documentos com texto desbotado 60 a 70 e Papel de c pia de carbono com cores claras como amarelo ou rosa ou verde p lido com texto claro 45 a 55 e P ginas de jornal ou revista 55 a 70 e P ginas de livro 60 a 75 e Fotos tiradas em interiores ou na somb
123. car um E e o n mero do c digo de erro em seguida Bot o da fun o do LED Toque no bot o para passar pelas 9 op es de digitaliza o do OneTouch Bot o de fun o do tipo de digitaliza o Toque no bot o para alterar o tipo de digitaliza o entre Simplex um s lado e Duplex frente e verso A op o selecionada aqui substitui a op o selecionada na janela Propriedades do One Touch quando voc digitaliza apertando o bot o de iniciar verde Bot o liga desliga Liga ou desliga o scanner Pressione o bot o para ligar o scanner Pressione o bot o e o mantenha pressionado por alguns segundos para desligar o scanner Este o bot o para limpar no painel de controle Bot o Reiniciar Retorna as configura es de digitaliza o no TWAIN para as configura es padr o Este o bot o amarelo no painel de controle Bot o Parar Interrompe a digitaliza o do scanner Este o bot o vermelho no painel de controle Bot o Iniciar Inicia a digitaliza o Este o bot o verde no painel de controle Luz de erro Esta luz come ar a piscar se houver um erro de hardware no scanner 20 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Instala o do scanner Esse cap tulo inclui e Desembalagem do scanner na p gina 22 e Conex o da bandeja de entrada na p gina 24 e Conecteo Cabo de alimenta o do Scanner na p gina 25 Xerox DocuMate 5445 5460 21 Guia do usu rio Dese
124. car uma pilha de demonstra es no scanner e o OneTouch separar cada demonstra o em um arquivo diferente com base no separador de trabaalho selecionado 1 Abraa janela Propriedades do OneTouch 2 Selecione o Aplicativo de destino Formato de arquivo e Configura o de digitaliza o aplic veis sua digitaliza o Certifique se de que a op o Criar arquivos de imagens simples n o esteja selecionada Se essa op o estiver seleconada os recursos de separa o de trabalho da guia Op es ser o desabilitados Multfun o Op es a a Selecionar formato EB Digitalizar r D Selecionar destino k e H PDF As Microsoft WordPad BMP TIFF JPG A E Criar arquivos de imagens simples 7 Notepad Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 Carta E Documento A4 h ScanSoft PaperPort P Documento colorido de qualidade pe Transferir para P Foto colorida para eMail 6x4 HH armazenamento g Documento colorido Zn Fax s E Carta de qualidade b m 4 Socososo Clique na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Clique na seta para baixo ao lado da lista Selecionar bot o para selecionar o bot o que voc deseja modificar Observe que as op es desta janela s o espec ficas para cada bot o do OneTouch Xerox DocuMate 5445 5460 117 Guia do usu rio 5 7 8 Clique na op o Usar separador de trabalho ao digitali
125. ce personalizada descrita nesse documento Consulte Configura es do driver para Propriedades de hardware comportamento de interface na p gina 195 e obtenha mais informa es Consulte sua documenta o do Windows para instru es de digitaliza o WIA se voc n o ver a interface descrita abaixo ou se voc tiver alguma pergunta a respeito dos aplicativos de digitaliza o do Windows 140 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Digitalizando Alguns recursos descritos neste documento podem n o estar dispon veis para o scanner atual Desconsidere qualquer informa o sobre os recursos que n o s o visualizados na interface do scanner Observa o O Visioneer Acuity deve ser instalado para as op es de processamento de imagem descritas neste documento dispon veis na interface do scanner Somente os recursos que s o apropriados para o scanner estar o ativados ap s a instala o do Visioneer Acuity O Visioneer Acuity instalado automaticamente ao instalar o driver do scanner a partir do disco de instala o Caso tenha feito o download do driver do scanner em nosso site certifique se tamb m de fazer o download e instalar o Visioneer Acuity 1 Carregue os documentos no scanner 2 Ajuste as configura es na interface para o item que est sendo digitalizado 3 Clique no bot o Digitalizar Configura o da origem do documento Configura es do documento Unidades Principal
126. cessamento de imagem Documentos de imagem Os aplicativos deste grupo foram projetados para trabalhar somente com documentos de imagem E Microsoft Paint Adicionar aplicativo ds Controle de documentos coloridos converter bitmaps usando resolu o de tela converter bitmaps em JPEG Adicionar aplicativo clique neste bot o para abrir a caixa de di logo Adicionar link de imagem simples de forma que voc possa adicionar outros aplicativos de edi o de imagem ao OneTouch Excluir aplicativo selecione um aplicativo na lista e clique neste bot o para remover o aplicativo da lista de destinos do OneTouch Voc s pode excluir um aplicativo que tenha adicionado os destinos vinculados quando o One Touch foi instalados n o podem ser exclu dos Controle de documentos coloridos clique nas op es desejadas das caixas de configura o de Controle de documentos coloridos Essas op es ser o atribu das a todos os aplicativos do grupo Converter bitmaps usando resolu o de tela use essa op o para garantir que uma imagem caiba na tela do computador Quando a tela do computador est definida com uma resolu o mais baixa as imagens de bitmap com resolu o mais alta podem ser grandes demais para caber na tela A op o de convers o da imagem em bitmap de acordo com a resolu o da tela garante que a imagem caiba na tela Converter bitmaps em JPEG arquivos JPEG podem ser compactados para produzir
127. cias para PaperPort da ScanSoft entre as op es a seguir Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados o a Documents EM Meus documentos do PaperPort 7 My OneTouch Archive D E Snagit 4 lu Documents OneTouch Docs E Digitalizar para a pasta atual do PaperPort Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados Selecione uma pasta para enviar os documentos digitalizados na digitaliza o para o destino PaperPort A lista de pastas desta janela do Gerenciador de pastas do PaperPort Use o Gerenciador de pastas do PaperPort para adicionar ou excluir pastas e adicionar outras unidades e locais de rede a essa lista N o poss vel adicionar novas pastas das janelas de configura o do OneTouch PaperPort Digitalizar a pasta PaperPort atual 88 Selecione essa op o para que o documento digitalizado seja enviado para a pasta selecionada no momento no aplicativo PaperPort O software PaperPort deve ser aberto antes da digitaliza o para que as digitaliza es sejam enviadas para a pasta selecionada no painel da pasta PaperPort Se o PaperPort n o estiver aberto essa op o ser ignorada e o arquivo digitalizado ser enviado para a pasta selecionada em Propriedades de link do OneTouch ou na janela Configura o da Digitaliza o do PaperPort Cli 2 d t b 7 D mipri Ique no icone aa pasta para aprir ou ampio dotar inter Bem Ferramentas Squdo F EE A GSP alb te 7 fechar a lista de pa
128. cinza se os seus documentos contiverem imagens que voc deseja postar no seu site com texto HTML 4 Clique em OK 5 Inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para digitaliza o com o formato HTML Quando a digitaliza o terminar o documento ser primeiro convertido em texto edit vel usando o processo de OCR e depois convertido em formato HTML As imagens detectadas pelo mecanismo de OCR ser o isoladas e vinculadas como arquivos gif 6 O Microsoft Internet Explorer ou outro navegador da Web para o qual voc tenha digitalizado ser aberto mostrando a p gina convertida O campo URL do aplicativo mostrar o local onde o One Touch salvou os arquivos HTML para voc localizar e postar no seu site Xerox DocuMate 5445 5460 103 Guia do usu rio Cliente de imagem est tica Se quiser especificar um aplicativo a ser usado para a digitaliza o no in cio do processo voc pode usar o encaminhamento de evento Formatos de arquivo com suporte n o poss vel selecionar um formato de arquivo na digitaliza o para o Cliente de imagem est tica pois o aplicativo de destino n o selecionado antes de voc iniciar a digitaliza o Tipo de destino o destino Cliente de imagem est tica classificado como um Link de encaminhamento de evento Para torn lo dispon vel na lista de destinos selecione Encaminhameto de evento STI na guia Op es da janela de propriedades do One Touch Observe que se
129. co nesse papel friccionar os rolamentos durante o processo de digitaliza o aumentado a frequ ncia de falhas de alimenta o e atolamentos de papel Os pap is parcialmente transparentes como pap is vegetais e imagens no verso da p gina ou fundo preto ir o aparecer nas imagens digitalizadas Xerox DocuMate 5445 5460 47 Guia do usu rio Tipos de documentos n o suportados N o digitalize os tipos de documentos a seguir pois isso pode causar danos ao scanner o Itens incompat veis com os tamanhos espessuras e pesos suportados especificados neste documento e Pap is n o retangulares ou com formato irregular far o com que o scanner detecte e informe atolamentos de papel ou erros de distor o de documento e Papel carbono que deixar res duos no scanner e nos rolamentos que ser o transferidos para o pr ximo conjunto de documentos digitalizado e Documentos com itens duros anexados como clipes de papel grampos e prendedores de pasta e Documentos com tinta molhada ou fluido corretor e Papel t rmico ou sens vel luz e Folha de projetor filme pl stico filme de c mera e qualquer outro tipo de item de pl stico transparente ou parcialmente transparente e Documentos que foram colados e Folhas met licas ou de tecido 48 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Interfaces de digitaliza o Se tiver selecionado as op es de instala o recomendadas voc ter v rias op es diferentes para r
130. como mostrado na imagem aproximada Digitaliza o em cores Digitaliza o em preto e branco Digitaliza o com pontilhamento Bayer Digitaliza o com pontilhamento Bayer aproxima o Op es de conte do misto texto e gr ficos A lista de Redu o de profundidade de bits inclui op es de separa o autom tica para documentos de conte do Misto que cont m texto e gr ficos Essas op es permitem que o scanner avalie o texto e gr ficos da imagem e depois aplique um limiar para as regi es de texto e um padr o de dither para as regi es de gr fico Isso mant m a clareza do texto fornecendo ao mesmo tempo legibilidade aos gr ficos As op es de conte do misto s o e Soglia Diffusione e Soglia Bayer e Soglia Mezzitoni 180 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Preencher orif cios da margem Selecione esta op o se estiver digitalizando p ginas com orif cios perfurados nas margens Esta op o preencher esses orif cios com a cor de fundo detectada na digitaliza o final O scanner detectar e preencher os orif cios sob as seguintes condi es e O tamanho m ximo do orif cio pode estar entre 4 mm e 12 mm e Alargura m xima da margem de 25 4 mm a partir da borda do papel e O tamanho da margem de 24 4 mm e A posi o do orif cio n o pode ultrapassar a borda da rea da margem e n o pode se sobrepor borda da rea de margem Non supprim Non supprim
131. cria um diret rio com o arquivo htm e imagens vinculadas para uso do site Aplicativos processadores de texto n o aceitam uma estrututa de diret rio para transfer ncia de texto e imagem Rich Text Format selecione essa op o se o seu aplicativo puder abrir arquivos rtf que s o documentos de texto sem formata o O aplicativo WordPad da Microsoft compat vel para formata o de arquivos rtf Arquivo de texto padr o ASCII selecione essa op o se desejar o envio de texto sem formata o para seu aplicativo de edi o de texto A maioria dos aplicativos de edi o de texto aceitar arquivos txt sem formata o Formato Adobe PDF selecione essa op o se estiver adicionando um aplicativo de exibi o ou edi o de PDF lista O formato PDF somente de imagem ele n o reconhecer o documento usando OCR e voc n o poder pesquisar ou editar texto no arquivo final O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf Adobe PDF pesquis vel esse o formato de imagem PDF cmo uma camada de texto pesquis vel oculta N o ser poss vel editar o texto do arquivo O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf As op es selecionadas na etapa 4 determinam os cones de formato de p gina da janela Propriedades do One Touch para esse grupo de aplicativos Consulte a documenta o recebida com o aplicativo para verificar os formatos d
132. d documents documentos compartilhados Conta de usu rio insira o nome da conta de usu rio que possui privil gios para salvar arquivos no site SharePoint e na pasta de destino especificados Senha insira a senha para o nome da Conta do usu rio que voc especificou Usar autentica o integrada do Windows selecione essa op o para usar o nome de login e senha do usu rio atual do Windows para acessar o site SharePoint Pasta de destino essa a pasta para a qual os documentos digitalizados finais ser o transferidos quando a digitaliza o for conclu da Formato do nome de arquivo selecione um formato de nome de arquivo a partir da lista para o documento digitalizado Selecione Usar nomea o de arquivo personalizada para usar o arquivo definido na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Contagem esse campo aparecer quando o Formato do nome do arquivo especificado contiver sea Insira o n mero pelo qual voc deseja que o contador sequencial inicie Prefixo do nome de arquivo esse campo aparecer quando o formato do nome de arquivo selecionado contiver prefix Insira o nome ou valor que deseja como prefixo do nome de arquivo final Como a configura o de destino feita pela configura o da digitaliza o voc pode definir cada configura o para digitalizar para um site pasta formato de nome de arquivo diferente usando credenciais de usu rio diferentes etc o mesmo proc
133. das em pixels pretos Caso esteja digitalizando documentos que estejam em boas condi es com texto preto e fundo branco a op o de limite padr o digitalizar o item de forma apropriada Esse n vel s precisa ser ajustado se a imagem digitalizada n o tiver uma nitidez de imagem semelhante original e Sensibilidade mova a barra deslizante esquerda ou direita para ajustar o n vel de sensibilidade para limite din mico Essa barra deslizante ativada somente se o limite din mico estiver selecionado na lista Xerox DocuMate 5445 5460 179 Guia do usu rio Erro de difus o Bayer e padr o de Reticula o Erro de difus o Bayer e padr es de reticula o s o a aplica o intencional de ru do pontilhamento na imagem para ajudar a suavizar faixas contrastantes ao digitalizar em modo bin rio preto e branco Por exemplo se voc digitalizar uma foto colorida em preto e branco o arquivo de imagem ter blocos grandes de preto e branco e a imagem mal poder ser reconhecida Aplicar pontilhamento na imagem cria uma imagem preto e branca que seja reconhec vel A seguir h um exemplo de uma digitaliza o colorida uma digitaliza o preto e branco sem pontilhamento e uma digitaliza o preto e branco com pontilhamento Quando a imagem est reduzida pode parecer uma digitaliza o em escala de cinza Quando a imagem est no tamanho normal ou ampliada voc poder ver claramente o padr o de pontilhamento
134. de Decnmemento AM Es Eme 3 Navegue para o local e selecione pasta onde queira que o arquivo de pr configura o seja salvo Clique em OK Verifique se voc escolheu um local onde poder encontrar facilmente o arquivo Ma O Meu Compu JR RH 7_Uit64 4 Selecione a pr configura o que deseja exportar no di logo para exporta o de pr configura o Se voc desejar exportar v rias pr configura es clique em cada nome de pr configura o Voc pode manter pressionada a tecla Ctrl Control em seu teclado ao clicar em cada nome de pr configura o para selecionar v rias pr configura es Fasta de destino Cc Documento A4 2 Documento 44 colorido de qualidade Documento A4 colorido Documento 44 de qualidade Documento Ad Foto colorida 5x4 de qualidade Foto colorida 6x4 Legal de qualidade 2 Legal 2 Legal de qualidade Legal Revista colorida 2 i E irta colnricla Bmseneta rola 156 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 5 Clique em Exportar Se voc selecionou v rias pr configura es para exportar um arquivo ser criado para cada pr configura o selecionada Nota o software ir procurar nomes de pr configura o duplicados Se voc ver uma notifica o indicando que uma pr configura o com o mesmo nome j existe selecione uma das op es na tela para continuar e Sobrescrever selecione essa op o par
135. de tela E Converter bitmap em JPEG JK Cancelar Pasta para armazenar anexos clique no bot o Procurar para alterar o local usando o navegador de arquivos do Windows ou difite um local diretamente no campo Op es de Internet caso precise alterar seu cliente de e mail ou outras op es de Internet clique no bot o Op es de Internet O painel de controle Op es da Internet do Windows abrir Clique na guia Programas e escolha um novo cliente de e mail na lista E mail Essas s o as op es de Internet padr o do Windows Consulte a documenta o do Windows para obter mais informa es sobre as op es do Internet Explorer Controle de documentos coloridos clique nas op es desejadas das caixas de configura o de Controle de documentos coloridos Converter bitmaps usando resolu o de tela use essa op o para garantir que uma imagem caiba na tela do computador Converter bitmaps em JPEG arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e portanto tempos de transmiss o mais curtos quando voc envia o arquivo por e mail ou faz upload para a Internet Se voc tiver alterado o aplicativo de e mail do Internet Explorer e ele n o for exibido na lista Selecionar destino clique no bot o Atualizar para atualizar a lista de destino no OneTouch Xerox DocuMate 5445 5460 99 Guia do usu rio Editores de texto A digitaliza o para um aplicativo de edi o de
136. de ventila o Voc deve limpar a parte externa do scanner pelo menos uma vez por m s a fim de limitar a quantidade de ac mulo de poeira no scanner 1 Desligue o scanner 2 Com uma flanela macia limpe o corpo do scanner a bandeja de entrada e rea de sa da N o se esque a de limpar tamb m os orif cios de entrada e sa da do scanner 3 Ao terminar pressione o bot o liga desliga para ligar novamente o scanner 208 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Limpeza da parte interna do scanner Limpar a parte interna do scanner ajuda a mant lo funcionando com desempenho otimizado Voc deve limpar a parte interna do scanner pelo menos uma vez por semana ou ap s a digitaliza o de 2 000 p ginas Se estiver ocorrendo atolamento de papel frequente alimenta o de v rias p ginas ao mesmo tempo ou se houver linhas na imagem digitalizada est na hora de limpar o scanner Ao limpar o interior do scanner voc deve limpar todos os rolamentos as chapas de vidro e de fundo ao mesmo tempo Limpeza das chapas de vidro e de fundo do scanner As chapas de fundo se localizam sob o vidro do scanner tanto na parte superior quanto na inferior Se voc vir uma mensagem de aviso de que uma das chapas de fundo est suja simplesmente limpe o vidro do scanner como descrito aqui 1 Pressione o bot o da trava da tampa do ADF e abra o scanner 2 3 Use um pano macio para limpar o vidro Voc pode usar um papel de l
137. do OneTouch selecione um dos editores de texto padr o como WordPad Multifun o Op es E A ci E Selecionar formato E Digitalizar K AT Selecionar destino Microsoft WORD BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Ael Microsoft WordPad Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Notepad x Carta E Documento 4 WO Acrobat Reader 9 0 n l in J Documento colorido de qualidade o Nuance PaperPort 5 Foto colorida para eMail 6x4 di P Documento colorido Transferir para ai Carta de qualidade armazenamento Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Ajuda 2 Clique no bot o Propriedades para abrir a janela Propriedades de link de documento de texto do OneTouch Nessa janela voc pode selecionar o que o OneTouch deve fazer quando n o for detectado texto ou houver falha no reconhecimento e adicionar outros aplicativos ao One Touch Se voc tiver instalado um aplicativo recentemente clique no bot o Atualizar para ver se o OneTouch ir configurar automaticamente o link antes de voc tentar adicion lo manualmente 100 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Propriedades de documentos de texto Essas propriedades se aplicam ao Microsoft Word Microsoft Excel e aos outros aplicativos de edi o de texto indicados por seus cones na lista Documentos de texto Os aplicat
138. do canto de p gina at a dobra e o tamanho pode variar entre 0 1 e 2 5 polegadas 3 a 63 mm Ao digitalizar qualquer rea de canto dobrado menor que isso n o ser detectada como canto dobrado o scanner n o interromper a digitaliza o e nenhuma mensagem ser exibida na tela Se seu scanner n o for compat vel com esse recurso ele n o ser exibido na interface Dividir documento longo Selecione essa op o para dividir o documento digitalizado em v rias imagens Ap s selecionar Dividir documento longo certifique se de inserir o comprimento f sico do documento no campo Comprimento m ximo Em seguida retorne a guia Principal e insira o comprimento da imagem desejada no campo personalizado de Tamanho do documento Quando o valor no campo personalizado for menor que o comprimento f sico do documento a p gina digitalizada ser divida em v rias imagens Por exemplo caso insira 100 polegadas para o comprimento f sico m ximo e em seguida inserir 20 polegadas no campo de tamanho do documento voc ter cinco imagens de 20 polegadas de comprimento ao concluir a digitaliza o Pinapa Avan ado DM5445 Detectar alimenta es duplas C digo de patch Nenhum Sentia Dire o da pesquisa Vertical Para a frente Limite 128 Baixa Normal Alta i Detectar cantos de pasta Folha de controle Nenhum Comprimento 0 00 polegadas E l Separa o de arquivo Nenhum 7 Reduzir velocidade de sa da
139. documentos As folhas de c digo de patch est o dispon veis no disco de instala o do scanner para serem impressas e usadas O scanner pode detectar c digos de patch 2 3 e T O arquivo est localizado nas se es do guia do usu rio do scanner no disco de instala o Imprima as folhas apropriadas para o tamanho das p ginas sendo digitalizadas Por exemplo ao digitalizar p ginas A4 imprima a folha que est no marcador para A4 Limite Ajuste o n vel de cinza do ponto m dio para decidir o que preto e o que branco na folha de c digo de patch Reduza essa valor se seu c digo de patch aparecer em um fundo mais escuro Aumente o valor se seu c digo de patch aparecer em um fundo mais claro Adjust the midpoint gray level for deciding what is black and what is white on a patch code sheet Observa o t cnica A resolu o deve ser de 150 dpi ou mais quando voc quer analisar e detectar p ginas de c digo de corre o Xerox DocuMate 5445 5460 171 Guia do usu rio Folha de controle Selecione uma op o desta lista para ativar a detec o de folhas de controle ao digitalizar As folhas de controle podem ser usadas para alterar as configura es de digitaliza o automaticamente ao digitalizar e Detectar e incluir o scanner ir detectar a folha e depois manter a imagem da folha na digitaliza o de sa da e Detectar e excluir o scanner ir detectar a folha e depois descartar a imagem da folha de
140. documentos encadernados com at 1 mm de espessura Para digitalizar itens espessos O rolamento de preven o contra alimenta o dupla deve ser afastado do rolamento de alimenta o antes da digitaliza o de itens espessos O rolamento de preven o contra alimenta o dupla separa as p ginas medida que o rolamento de alimenta o puxa e alimenta as p ginas no scanner Como o rolamento de preven o contra alimenta o dupla deve ser desencaixado voc s poder digitalizar uma p gina por vez 1 Abra o scanner 2 Localize a chave de espessura do papel na parte inferior da porta do ADF 3 Levante a chave de espessura do papel conforme indicado na ilustra o abaixo Quando voc levantar a chave de espessura do papel o rolamento de preven o contra alimenta o dupla desencaixar e ficar inativo no scanner Q TO 4 Feche a porta do ADF Quando voc fechar a porta do ADF o rolamento de preven o contra alimenta o dupla n o ir mais tocar no rolamento de alimenta o 5 Coloque um nico item na bandeja de entrada e inicie a digitaliza o 44 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Ao digitalizar itens espessos n o poss vel usar a op o de detec o de alimenta o dupla na interface de digitaliza o Se voc deixar essa op o ativada o scanner ir informar um erro de alimenta o dupla em todas as p ginas digitalizadas Quando terminar a digitaliza
141. e As novas configura es x Recibos de pessoa jur dica s o atribu das ao Fo et Transferir para r 14 Agora selecione um novo bot o de scanner para cada nova configura o Clique em Aplicar para vincular esse bot o configura o O exemplo a seguir mostra que duas fun es foram atualizadas cada uma delas usando uma das novas configura es Multifun o Op es Selecionar formato dive So 0B s Selecionar destino da Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF x ia E Criar arquivos de imagens simples C Gravar em CD ROM E Selecionar configura o lt E Selecionar formato E Arquivar 2 ES Selecionar destino k ne H H 4 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF TEXT J E Criar arquivos de imagens simples a Notepad Selecionar configura o Configurar antes de digitalizar OJ SharePoint Documento 4 Duplex horizontal Documento 4 horizontal de qua Documento 44 Duplex Acrobat Reader 9 0 Documento 4 horizontal Carta horizontal de qualidade armazenamento Carta horizontal F Carta Duplex de qualidade m Draun om PADNA E Documento 4 de qualidade Qe Gravar em CD ROM E oca a sos ocooe Legal de qualidade b Documento 44 Duplex de qualid Transferir para Documento 4 Duplex horizontal Recibos de pessoa jur dica 1 S Fax E
142. e algumas das op es b sicas de digitaliza o selecionadas na interface Clicar em um dos Configura o da origem do documento Multi stream E Duplex links ir abrir uma rea da interface onde a configura o est localizada Girar imagem grau Girar o lado de tr s 21 5 E x 279 El Alimenta o manual Tempo de intervalo l1 Mesdar dois lados Limite de altura 0 00 z em E Detectar alimenta es duplas Ajude me a escolher os valores para essas op es Sum ri Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens Pr configt a IFa Es A o a 200 DPI Digitalizar Salvar a E Configura es padr Restaurar padr es 153 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Pr configura es Uma pr configura o cont m todos os recursos da interface do scanner incluindo modo de cor resolu o tamanho de papel etc Voc pode criar importar exportar e excluir pr configura es Depois que as pr configura es forem adicionadas interface clique no menu suspenso e selecione uma op o da lista Documento A e qualidade k Documento A4 de qualidade J Foto colorida 6x4 d Foto colorida de qualidade x ltima configura o usada ltima configura o usada Se voc selecionar a pr configura o ltima configura o usada ent o ajuste as configura es na interface do scanner Quando voc digitalizar essas mudan as
143. e ao formato de arquivo pdf Quando o m dulo OmniPage ou software estiver instalado o One Touch incluir uma op o para digitalizar como sPDF ou nPDF A sele o desses dois formatos ainda criar um arquivo pdf mas as letras s e n indicam que o OCR processar a imagem antes de enviar o arquivo para o aplicativo PDF e sPDF esse formato cria um arquivo pdf que cont m a imagem original da p gina digitalizada com um camada de texto oculta que permite pesquisar texto no arquivo e nPDF esse formato cria um arquivo pdf que pode ser editado em um aplicativo PDF As fotos da imagem digitalizada s o isoladas do texto o texto na p gina reconhecido e transformado em texto edit vel e as fotos s o colocadas de volta no documento no mesmo fluxo que no documento original Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link de PDF Para torn lo dispon vel na lista de destinos voc deve selecionar aplicativos PDF na guia Op es na janela Propriedades do One Touch Se o aplicativo de PDF que voc estiver usando n o for exibido em Selecionar lista de destinos voc poder adicionar o aplicativo usando a janela Propriedades de link de documentos de texto do OneTouch 1 Clique na guia Op es da janela Propriedades do One Touch 2 Verifique se os aplicativos PDF e aplicativos de edi o de texto est o selecionados e clique de volta no bot o Observe que qualquer aplicativo PD
144. e cada palavra que voc deseja incluir no novo dicion rio seguida de Enter Certifique se de que as palavras estejam soletradas corretamente uma vez que ser o usadas para verifica o ortogr fica Aqui est um exemplo de como o arquivo de texto deve ficar Xerox OneTouch OmniPage WYSiwyg jpeg Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio bmp sPDF nPDF Nota o arquivo n o precisa incluir todas as palavras que voc deseja no dicion rio Voc poder editar a lista mais tarde Na realidade o arquivo n o precisa conter nenhuma palavra e voc pode adicionar as palavras usando as op es de edi o Entretanto se a lista de palavras for longa geralmente mais r pido digit las no programa de processamento de texto Observe tamb m que as palavras n o precisam estar em ordem alfab tica 4 Salve o documento no formato txt e d ao arquivo o nome que deseja para o dicion rio Por exemplo nomeie o como DICUSUARIO1 5 Em seguida abra a janela Op es de OCR 6 Na janela Op es de OCR clique no bot o ao lado da seta de menu 7 A janela Arquivos de dicion rio do usu rio aberta e mostra os dicion rios dispon veis Nome do arquivo nenhum atual Definir como atual Editar Remover MeuDicionario um exemplo de um dicion rio do usu rio 8 Clique em Adicionar novo A janela Adicionar novo dicion rio do usu rio aberta Adici
145. e qualquer denomina o que foram ou podem ser emitidos sob qualquer Lei do Congresso Certificados de compensa o ajustados para veteranos de guerras mundiais Obriga es ou valores mobili rios de qualquer governo banco ou empresa estrangeira Material com copyright a menos que a permiss o do propriet rio do copyright tenha sido obtida ou a reprodu o se encaixe nas provis es de direitos de uso legal ou de reprodu o de biblioteca das leis de copyright Informa es adicionais sobre essas provis es podem ser obtidas no Departamento de Copyright Biblioteca do Congresso Washington DC 20559 Pergunte sobre a circular R21 Certificados de cidadania ou naturaliza o Certificados de naturaliza o estrangeiros podem ser reproduzidos Passaportes Passaportes estrangeiros podem ser reproduzidos Documentos de imigra o Cart es de registro de letra de c mbio Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 11 Pap is de inscri o no servi o militar que contenham qualquer uma das seguintes informa es do solicitante do registro Ganhos ou renda Status de depend ncia Protocolo da corte Servi o militar anterior Condi o f sica ou mental Exce o Certificados de dispensa do Ex rcito e da Marinha dos EUA podem ser reproduzidos Crach Carteira de identifica o Vistos ou Ins gnia utilizada por militares ou por membro de v rios departamentos federais como o FBI e o Departamento do Tesou
146. e rare 25 4 Instala o de software ARLS OE COMECE qusncisdaa escassa SS Deda DES TOUS dO RLL SOLDA Sa agido 28 Instala o do software e Conex o do scanner ccccccccciic e 29 Instala o do driver do Scanner ississssiecdai ds as E ESC a Ds DUE RS AA RITA Dep aa 31 Conex o do cabo USB e ativa o da alimenta o s ssrcsrcrucsrcrreereereererrerrrrrrerru 32 instalacao do Utilit rio do USUQ O asus ate ra as ire board aa Ee RN ORA aa i 33 Instala o do Visioneer OneTouch ss sadsas ads Eron ds siina saidas banida bla gas dE Aida dDaA da dae 34 Aplicativos adicionais dispon veis com O SCANNET ssasaatams epa Case das dd 35 Visualiza o dos Guids do USU T O cases ses ns de Desa CA des TUR o Ed A a a RESE Ea 37 Registro do scanner ads ensaia ia Ta a a e a aca E nb ar 38 5 Carregamento de documentos para digitaliza o Uso da guia de cart o em lote misto ensaia aa SS A CS GA A 40 Encaixe ou desencaixe da guia de cart o em lote misto nuonnnnnnunnnurnru rnrn rnrn nn nrnna 40 Prepara o de documentos para digitaliza o apare pabns pis aa a A DG ad Add 42 Digitaliza o de p ginas espessas ou documentos encadernados iiiiciiiciiiisiccist cera 44 Hposdedocumentos SUPO ddOS ipa Di A AEE O AEAEE 46 Tipos de documentos n o aceitados a mera acionada dra pon dra aa a GE GAS US CU iaa mo di 47 Tipos de documentos n o suportados msstregar Tag EEE OT a CR E Peas 48 Intenraces de digital Zdi 0 ss errsitei raa
147. e texto que s o aceitos Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 5 Ao concluir as altera es dessa janela clique no bot o Adicionar para aceitar as altera es e fechar a janela 6 Clique em OK na janela Link de propriedades Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch O novo aplicativo dever estar dispon vel agora Cria o de p gina da Web em HTML a partir de documentos digitalizados 1 Abra a janela Propriedades do OneTouch 2 Selecione seu navegador da web como Aplicativo de destino e escolha HTML como o formato Multifun o Op es z E Digi ta liza r Selecionar formato i am at Escolha Selecionar destino del a H Lo HTML Microsoft Excel GIF TIFF JPG PDF F Criar arquivos de imagens simples e Microsoft Explorer Selecionar configura o 3 e Legal Duplex de qualidade Microsoft WORD Carta E Documento A4 J Documento colorido de qualidade a Notepad d amp Foto colorida para eMail 6x4 d amp Documento colorido Acrobat Reader 9 0 E Carta de qualidade Az Microsoft WordPad Ra Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar o Cancelar Aplicar Ajuda 3 Selecione uma configura o de digitaliza o que tenha as defini es de como voc deseja que as imagens das p ginas que est digitalizando sejam exibidas Por exemplo selecione uma configura o de digitaliza o colorida ou em escalas de
148. ealizar digitaliza es com o scanner Xerox DocuMate 5445 5460 Cada m todo fornece resultados igualmente bons ent o use o que tiver as op es apropriadas para o item que ser digitalizado e Bot es de scanner do One Touch Quando voc pressiona o bot o Iniciar do scanner os documentos s o digitalizados com as configura es de digitaliza o para a primeira fun o de digitaliza o do One Touch e Painel de bot es do One Touch Use essa op o para realizar a digitaliza o a partir da tela do computador A digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch na tela id ntica digitaliza o realizada pressionando um bot o no scanner exceto que voc clica em um cone que representa o bot o do scanner OO xerox DocuMate 5445 big bs Ss Es E Digitalizar Imprimir E mail Fax e Interface TWAIN Essa op o usa a interface TWAIN do scanner para executar digitaliza es Antes de digitalizar selecione as op es de digitaliza o coloque o documento no scanner e em seguida clique em um bot o na janela da interface TWAIN Configura o da origem do documento Multi stream F Duplex E Preto e branco Principal Resolu o 200 dpi 7 Pular os originais em branco DA Configura es do documento Unidades Recortar para o original 75 1200 p E Documento longo Acertar a imagem Limpar bordas Tamanho do documento 4 A4 Retrato
149. echar ao concluir a cria o das regi es de digitaliza o Na interface principal do scanner clique em Salvar para salvar as regi es na predefini o atual ou salve as em uma nova predefini o na caixa de di logo Salvar como A rea Resumo na interface principal indicar quando as regi es personalizadas foram definidas na janela de visualiza o Clique em Visualizar ou modificar regi es personalizadas na rea de resumo para exibir a janela de visualiza o Configura o da origem do documento Multi stream Duplex d Cinza BE Configura es do documento Unidades Cent metros v Principal Resolu o 200 dpi 7 Pular os originais em branco n Recortar para o original E 75 1200 i Es Documento longo Acertar a imagem Limpar bordas Tamanho do documento t Definido pelo usu rio bg x 29 7 cm Girar imagem 3 O grau Alimenta o manual Tempo de intervalo 1 Detectar alimenta es duplas Ajude me a escolher os valores para essas op es Pr configura es Sum rio a Digitalizar cinza Definido pelo usu rio imagens RE Configura es padr o gt qi cy ou modificar regi es personalizadas ISi L E Restaurar padr es Selecionar um atalho para ativar a configura o relacionada 9 Clique em Digitalizar na interface principal para digitalizar usando as regi es personalizadas 10 Ap s a digitaliza o uma image
150. ecionada nessa janela Quando voc cria novas configura es as defini es padr o tamb m corresponder o ao que voc selecionou aqui Se voc modificar as op es em uma configura o espec fica alterar as op es nessa janela Propriedades do link n o atualizar mais as configura es modificadas e Clique no bot o Novo Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Clique na guia PaperPort e use essa janela para definir uma configura o para digitalizar em uma pasta diferente da selecionada na janela Propriedades As altera es das op es nesta janela afetar o somente a configura o que voc est criando ou modificando Todas as demais configura es manter o as deifni es deste destino Xerox DocuMate 5445 5460 87 Guia do usu rio Janela Propriedades de link do PaperPort Janela Propriedades da configura o de do OneTouch digitaliza o Guia PaperPort FaperFort Selecione suas prefer ncias para PaperPort da ScanSoft entre as op es a seguir Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados C Fotografias 0 Im veis d Impostos a Investimentos 0 P ginas da Web E OneTouch Docs El Gnanit 4 us Documents OneTouch Docs Digitalizar para a pasta atual do PaperPort Configura es de digitaliza o Configura es de p gina PaperPort Configura es avan adas Configura es de edi o Selecione suas prefer n
151. edades do link n o atualizar mais as configura es modificadas e Clique no bot o Novo Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Clique na guia Op es de armazenamento e use essa janela para definir uma configura o para digitalizar em uma pasta diferente da selecionada na janela Propriedades do link As altera es das op es nesta janela afetar o somente a configura o que voc est criando ou modificando Todas as demais configura es manter o as deifni es deste destino 76 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Janela Propriedades do link de Transferir para armazenamento do OneTouch Armazenamento E Os documentos contidos neste link ser o transferidos E para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD E O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento CUserstyirtual machineiDocuments My OneTou Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for concluida Layout de armazenamento Janela Propriedades de configura o de digitaliza o guia Op es de armazenamento Configura es avan adas Configura es de edi o me Configura es de digitaliza o Configura es de p gina p es de armazenamento Selecionar op
152. el apenas se seu scanner suportar esse recurso Esta op o pode ficar desativada pois nem todos os aplicativos de digitaliza o aceitam esse recurso Op es de compress o H dois tipos de fun es de compress o de imagem usadas durante a digitaliza o A op o de compress o de entrada comprime a imagem ao transferi la do scanner para o driver TWAIN no computador A op o de compress o de sa da faz com que o driver TWAIN comprima a imagem antes de envi la para o aplicativo de digitaliza o Na interface de digitaliza o a op o de compress o de entrada Comprimir transfer ncias e a op o de sa da Compress o Comprimir transfer ncias Selecione esta op o para que o scanner comprima a imagem em digitaliza es em cinza ou coloridas Isso reduz o tamanho do arquivo e permite uma transfer ncia mais r pida de imagem do scanner para o computador Uma vez que a imagem comprimida estiver no computador o driver do scanner descomprimir a imagem e executar qualquer fun o de processamento de imagem que tenha sido selecionada na interface de digitaliza o A imagem descomprimida ent o transferida para o aplicativo de digitaliza o Com a op o Comprimir transfer ncias um aplicativo de digitaliza o como o Nuance PDF Converter receber a imagem descomprimida e salvar a imagem em qualquer formato que ele utilizar Tamb m poss vel usar a barra deslizante de Qualidade para ajustar a compress
153. em ser marcas registradas de suas respectivas empresas Este documento alterado periodicamente Altera es incorre es t cnicas e erros de digita o ser o corrigidos nas pr ximas edi es Vers o do documento 05 0857 100 Outubro de 2013 As informa es est o sujeitas altera o sem aviso e n o representam um compromisso da parte da Visioneer O software descrito fornecido sob um contrato de licen a O software pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos desse contrato proibido por lei copiar o software em qualquer m dia exceto se permitido especificamente no contrato de licen a Nenhuma parte deste documento pode ser produzida ou transmitida em qualquer formato ou por qualquer meio eletr nico ou mec nico incluindo fotoc pia grava o ou sistemas de armazenamento e recupera o de informa es nem traduzido para outro idioma com qualquer prop sito diferente de uso pessoal do licenciado e conforme especificamente permitido no contrato de licen a sem a permiss o expressa por escrito da Visioneer Legenda dos direitos restritos O uso a duplica o ou a divulga o deste documento est sujeito a restri es conforme definido na subdivis o do contrato c 1 ii dos Rights in Technical Data and Computer Software cl usula 52 227 FAR14 Os materiais digitalizados por esse produto podem estar protegidos por leis e outras regulamenta es governamentais como as leis de copyright O c
154. enta o do Windows para obter instru es sobre como definir a qualidade de cores e a resolu o do monitor Xerox DocuMate 5445 5460 17 Guia do usu rio Documenta o A documenta o impressa a seguir fornecida com o aparelho Guia de instala o instru es breves de configura o e instala o do scanner Cart o de suporte t cnico informa es de contato do servi o de suporte t cnico e de atendimento ao cliente al m de um breve resumo de nossa garantia padr o de produto Cart o de garantia o cart o de garantia fornecido para usu rios na R ssia e deve ser preenchido conforme descrito no cart o Para todos os outros usu rios disponham desse cart o em papel recicl vel A seguinte documenta o eletr nica est dispon vel no disco de instala o 18 Guia do usu rio do scanner cont m instru es detalhadas de instala o configura o digitaliza o e manuten o Folhas de controle ajustam automaticamente as configura es de digitaliza o ao digitalizar usando a interface TWAIN O arquivo cont m layouts para v rios tamanhos de papel ISO e dos EUA O cap tulo de digitaliza o TWAIN cont m instru es sobre o uso dessas folhas durante a digitaliza o Certifique se de imprimir o tamanho da p gina que corresponda ao tamanho das p ginas em sua pilha de documentos Al m disso certifique se de que o aplicativo usado n o est configurado para dimensionar au
155. ente a luminosidade geral da digitaliza o de sa da Ao selecionar esta op o esses recursos na interface de digitaliza o ser o desativados e Brilho Contraste Gama N vel de branco e N vel de preto Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 vers o de firmware anterior 2 0 Esse recurso ser desativado se o n mero no campo de comprimento Tamanho do documento ultrapassar 14 polegadas 356 mm Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 vers o de firmware 2 0 ou posterior Esse recurso ser desativado se o n mero no campo de comprimento Tamanho do documento ultrapassar o comprimento m ximo da resolu o selecionada descrito na tabela abaixo Resolu o Comprimento m ximo de p gina 100 dpi 110 polegadas 2794 mm 150 dpi 73 33 polegadas 1862 mm 200 dpi 55 polegadas 1397 mm Linhas suaves Essa op o tenta melhorar a legibilidade do c digo de barras removendo os pixels perdidos no canto de uma linha reta ao digitalizar em preto e branco Isso til ao digitalizar em baixar resolu es como 75 a 150 dpi para limpar as bordas das linhas Voc pode selecionar 1 ou 2 pixels a serem removidos e escolher somente preto somente branco ou tanto preto quanto branco Se seu scanner n o for compat vel com esse recurso ele n o ser exibido na interface Obs certifique se de que as guias de papel na bandeja de entrada estejam ajustadas largura do documento no scanner Essas guias d
156. ente quando a digitaliza o termina For ar sem UI selecione essa op o para prevenir que a interface do scanner abra quando voc iniciar uma digitaliza o no aplicativo de digitaliza o Essa op o s funciona se seu aplicativo de digitaliza o suporta digitaliza o sem UI Voc pode tamb m precisar selecionar Fechar automaticamente ao final da transfer ncia para essa op o funcionar Capacidade de substitui o da pr configura o alguns aplicativos de digitaliza o t m a op o de ajustar as configura es de digitaliza o e digitalizar sem abrir a interface do scanner A pr xima vez que essa interface abrir as ltimas configura es usadas corresponder o s configura es usadas para digitalizar Selecione essa op o para reiniciar as configura es para as ltimas utilizadas quando essa interface foi aberta Permite compress o do usu rio essa op o ativada apenas se o scanner e o software permite ajuste manual na compress o da imagem Lembrar se da compress o quando uma op o de compress o estiver dispon vel para ajuste do usu rio ela n o pode ser salva como parte de uma pr configura o Selecione essa op o para poder salvar as configura es de compress o Driver WIA 198 Use a UI WIA padr o selecione essa op o para exibir a interface Microsoft WIA ao inv s da interface TWAIN em aplicativos WIA 2 0 Emular WIA 1 0 selecione essa op o para
157. esso usado na digitaliza o para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento como descrito detalhadamente em p gina 78 Clique no bot o Ajuda na guia dessa configura o para iniciar o arquivo de Ajuda do SharePoint O arquivo de Ajuda cont m informa es detalhadas sobre as configura es dessa janela e notas de implementa o t cnica 90 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Visualizador de logs de link do SharePoint O Visualizaxdor do log de link do One Touch aberto automaticamente quando a digitaliza o conclu da Clique na seta de menu ao lado de Exibir logs para e selecione Link do SharePoint na lista para exibir o hist rico de transfer ncia somente do link do SharePoint Visualizar logs para Destino Abrir documento s digitalizado s E Sharepoint Link Transfer ncia via F SMTP Link Agent E Mostrar apenas transfer ncias que falharam vos Resumo e Failed to transfer scan Visualizar logs para harepoint Link Mostrar apenas transfer ncias que falharam Destino Data Sharepoint Link 2010 03 29 13 29 26 802 Hora Status Arquivos Resumo Falha 1 SMTP Link Agent Transfer ncia via FTP Sharepoint Link Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 Transferir para armazenamento 2010 03 29 Failed to transfer scan _ Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 48 380 Falha 1 User Starting file number O Files in job 1 Transfer ncia via FTP
158. estino Gravar em CD ROM classificado como um Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de destino selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do One Touch 1 Abra a janela Propriedades do OneTouch 2 Selecione Gravar em CD ROM como Aplicativo de destino Multifun o Op es E o n Selecionar formato E Digitalizar b Selecionar destino PDF 2 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG TEXT E Criar arquivos de imagens simples J 7 Notepad Selecionar configura o e Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 E a Carta E Documento 4 Fr Transferir para HH armazenamento Jg Documento colorido de qualidade o Gravar em CD ROM E P Foto colorida para eMail 6x4 Jg Documento colorido sS Fax E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Ajuda 3 Escolha um formato e uma configura o de digitaliza o 4 Clique em OK 5 Agora inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para digitalizar e gravar em CD O scanner iniciar a digitaliza o Quando voc terminar o arquivo ser salvo no local tempor rio do Windows para arquivos de CD Uma bolha de informa es aparecer na rea de notifica o do Windows alertando que h arquivos aguardando grava o em CD 82 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Quando v
159. evem estar tocando o papel para ajudar a alimentar a p gina da forma mais em linha reta poss vel Essa fun o n o tem efeito em linhas inclinadas e diagonais Deve haver pelo menos um espa o de 2 pixels em ambos os lados do pixel perdido para que o scanner possa detect lo Haver muito pouca diferen a visual entre digitaliza es com e sem esse recurso ativado A finalidade obter resultados mais consistentes em aplicativos que possam detectar c digos de barra especificamente em p ginas de c digo de patch Recomendamos usar apenas esse recurso junto com a detec o de c digo de barras que pode ser ativado selecionando uma op o nas listas de C digo de patch Folha de controle ou Separa o de arquivos 186 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Padr o de remo o de pixel preto de 1 e 2 pontos Procura por 1 ponto ou 2 pontos na borda externa de uma linha reta e os remove mudando a cor do pixel para branco e Exemplo padr o de 1 ponto e Exemplo padr o de 2 pontos EEN EENSAAM IRAN nana Padr o de remo o de pixel branco de 1 e 2 pontos Procura por 1 ponto ou 2 pontos na borda interna de uma linha reta e os remove mudando a cor do pixel para preto e Exemplo padr o de 1 pontos e Exemplo padr o de 2 pontos HEHE SS SEN Exemplo remo o de pixel preto de 1 ponto miolo Exemplo remo o de pixel preto de 2 pontos a Xerox DocuMate
160. exibir a interface TWAIN para aplicativos compat veis com WIA 1 0 Quando essa op o for selecionada os aplicativos 2 0 ir o usar a interface Microsoft WIA Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Configura es HW IP As op es neste painel s o para desativar ou ativar a op o de processamento de imagem em hardware do scanner HW IP Apenas usu rios avan ados devem modificar quaisquer dessas op es nessa se o As op es indispon veis para seu scanner estar o em cinza ou desabilitadas ie Redu o de profundidade de bits Remo o de cores Recortar para o original amp Acertar a imagem Remover manchas nfase em imagem Remover o fundo Girar imagem amp Capovolgi retro Pular os originais em branco Suavizar 0 fundo Clique na caixa de sele o para desmarcar desativar o processamento de imagem em hardware somente para a op o listada Quando uma das op es nesta janela n o estiver selecionada o software Visioneer Acuity ser usado para executar essa fun o durante a digitaliza o Observa o se o Visioneer Acuity n o estiver ativado a fun o ser desativada na interface TWAIN at que o Visioneer Acuity seja ligado ou que voc o selecione a op o nesta janela As op es nesta janela n o est o dispon veis para todos os modelos de scanner Consulte Verifica o da vers o do firmware do scanner na p gina 192 e Processamento de imagem em hardware do seu scanner na p
161. ficar os formatos de texto que s o aceitos 9 Ao concluir as altera es dessa janela clique no bot o Adicionar para aceitar as altera es e fechar a janela 10 Clique em OK na janela Link de propriedades 11 Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch O novo aplicativo dever estar dispon vel agora 110 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Enviar para aplicativo O link Enviar para aplicativo permite selecionar qualquer aplicativo no computador como destino de digitaliza o Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo do One Touch est o dispon veis na digitaliza o para esse destino Depois de configurar o link como descrito abaixo verifique se selecionou um formato de arquivo que o aplicativo possa abrir Consulte Formatos de texto na p gina 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link de gerenciamento de documento Para torn lo dispon vei na lista de destinos selecione Gerenciamento de documentos na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Configure esse destino antes de tentar digitalizar pela primeira vez Se voc digitalizar sem configurar o link antes o visualizador de log do OneTouch ser aberto e mostrar que ocorreu falha no envio de imagem para o link Enviar para aplicativo Multifun o Op es m ee Selecionar formato
162. forma que ela n o ser inclu da na digitaliza o de sa da O scanner detecta essas folhas na pilha de documentos da seguinte maneira e O scanner detectar apenas os dados da folha que est o voltados para o m dulo de l mpada Simplex Isso significa que a impress o precisa estar voltada na mesma dire o do resto da pilha de documentos H v rios tipos de folhas de controle dispon veis no disco de instala o do scanner para serem impressas e usadas O arquivo est localizado nas se es do guia do usu rio do scanner no disco de instala o Imprima as folhas apropriadas para o tamanho das p ginas sendo digitalizadas Por exemplo ao digitalizar p ginas A4 imprima a folha que est no marcador para A4 Separa o de arquivo Selecione uma op o desta lista para ativar a detec o de folhas de separa o de arquivo ao digitalizar As folhas de separa o de arquivo podem ser usadas em uma pilha de p ginas para que o scanner crie um arquivo separado para cada folha de separa o detectada e Detectar e incluir o scanner ir detectar a folha e depois manter a imagem da folha na digitaliza o de sa da A digitaliza o prossegue usando as configura es atuais na interface e Detectar e excluir o scanner ir detectar a folha e depois descartar a imagem da folha de forma que ela n o ser inclu da na digitaliza o de sa da A digitaliza o prossegue usando as configura es atuais na interface
163. formatos de arquivo de imagem est o dispno veis na digitaliza o para o PaperPort Os formatos de arquivo sPDF e nPDF s est o dispon veis quando o software OmniPage ou m dulo OmniPage do OneTouch est instalado Consulte Formatos de texto na p gina 72 Tipo de destino o destino PaperPort classificado como Link de gerenciamento do documento Para torn lo dispon vel na lista de destino necess rio selecionar Gerenciamento de documentos na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Multfun o Op es m si m Selecionar formato E Digitalizar M ae N pi a H E Selecionar destino Asl Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF a Criar arquivos de imagens simples e Notepad Selecionar configura o j E Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 aa Carta E Documento 4 Nuance PaperPort r P Documento colorido de qualidade Transferir para Jg Foto colorida para eMail 6x4 armazenamento e Documento colorido O Fax E Carta de qualidade Socogsgoeose Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar e Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do OneTouch para PaperPort Nessa janela voc poder alterar o local da pasta e as op es padr o Na instala o inicial do One Touch todas as configura es de digitaliza o enviam o documento digitalizado para a pasta sel
164. gina 193 para obter informa es sobre as op es dispon veis em hardware para o seu scanner Xerox DocuMate 5445 5460 199 Guia do usu rio 200 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Digitaliza o com a interface ISIS poss vel utilizar a interface ISIS a partir do QuickScan ou de qualquer outro aplicativo que acesse o driver ISIS Observe que a interface ISIS de cada aplicativo varia dependendo do aplicativo Consulte o Guia do usu rio do software para obter instru es sobre a digitaliza o da interface ISIS Acesso interface ISIS no QuickScan Abra o software QuickScan para acessar as op es de digitaliza o do driver ISIS A mensagem de alerta a seguir poder ser exibida A driver installed on this system Et ND OS PIT RAN Elo can PSM has not been certified by Pixel Translations lt may work or it may cause problems including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver Do not show this dialog for this driver again 1 Desconsidere a mensagem e clique em Continuar Os drivers ISIS foram instalados corretamente durante a instala o do scanner A caixa Sele o do scanner ser exibida em seguida 2 Selecione Xerox DocuMate 5445 5460 na lista de scanners e clique em OK O scanner est pronto para trabalhar com o driver ISIS Xerox DocuMate 5445 5460 201 Guia do usu rio 202 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Op es do scanner
165. gina 92 SMTP na p gina 95 Aplicativos de e mail na p gina 98 Editores de texto na p gina 100 Cliente de imagem est tica na p gina 104 Editores de imagem na p gina 106 Aplicativos PDF na p gina 109 Enviar para aplicativo na p gina 111 Digitaliza o para v rios destinos na p gina 114 Digitalizando com separa o de trabalho na p gina 117 Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR na p gina 120 As configura es do Visioneer Acuity na p gina 132 Altera o das configura es de hardware na p gina 136 Xerox DocuMate 5445 5460 51 Guia do usu rio 32 Baseado na instala o completa recomendada do driver do scanner e do software Visioneer OneTouch o OneTouch sua principal interface de digitaliza o para uso do scanner Os bot es do OneTouch no scanner refletem o painel de bot es do OneTouch na tela O painel de bot es do OneTouch que voc v na tela do computador mostra a fun o predefinida de cada bot o como Email e o cone de destino chamado de Aplicativo de Destino para onde as imagens ser o enviadas quando a digitaliza o for conclu da o gt Xerox DocuMate 5445 EI x Ta E L E L E ME E SE q N T tj Digitalizar PDF Imprimir E mail Fax O painel de bot es do OneTouch mostra para qual aplicativo o bot o est configurado para enviar imagens Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Configura es padr o do One Touch Quando o
166. hor n vel de nfase com base nos itens que est o sendo digitalizados no momento Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es nos modos Colorido ou Cinza Eis um exemplo de texto com fonte tamanho 4 digitalizada com a nfase em imagem definida como Nenhuma e depois digitalizada com a Enfase em imagem definida como Alta Os exemplos digitalizados est o ampliados para exibir melhor os detalhes Texto original Digitalizado sem nfase em imagem Digitalizado com nfase em imagem alta ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWxYZ ABCDEFGHUELMNOPORSTUVMOCY Z ABCDEFGO HUKLMNO P RS TUV AN YZ abcdefghijklmnopgrstuvwxyz E t sccveraregremvororsrroryo abedetghijkiImnopqrstuvwxyz abcdetg hijkim noparstuv cy ic ic PEDE PPA GIL OPORI TN NT PEDE PPA PGR PERES PECA G Redu o de moir Os padr es de moir s o linhas onduladas ou enrugadas que podem aparecer nas imagens digitalizadas de jornais e revistas e algumas vezes em imagens digitalizadas de fotos desenhos e digitaliza es coloridas de papeis com texturas Selecione a op o Redu o de moir para que o driver tente encontrar e remover os padr es de moir da imagem Observe que quando Redu o de moir estive habilitada o scanner pode digitalizar mais lentamente j que a imagem ser verificada por padr es de moir Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es nos modos Colorido ou Cinza A imagem com padr es de moir A imagem com a remo o dos padr es de
167. i O icone se torna definir a resolu o S oco iima chave Arraste as barras SE g ceia deslizantes para definir o brilho e o contraste sia Cancelar juda Modo selecione um modo de digitaliza o e Preto e branco para digitalizar em preto e branco Por exemplo cartas e memorandos s o normalmente digitalizados em preto e branco e Escala de cinza para digitalizar itens como documentos contendo desenhos ou fotografias em preto e branco e Cor para digitalizar fotografias e outros itens coloridos As digitaliza o coloridas t m o maior tamanho de arquivo Resolu o arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda a fim de ajustar os pontos por polegada dpi da resolu o Quanto maior for a configura o de dpi mais n tida e clara ser a imagem digitalizada No entanto configura es de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes Brilho s vezes uma imagem digitalizada com o brilho e o contraste definidos muito claros ou muito escuros Por exemplo uma nota escrita com um l pis claro pode precisar ser digitalizada mais escuro para torn la mais leg vel Aumentar ou diminuir o brilho faz com que a imagem digitalizada fique mais clara ou mais escura 62 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Contraste a diferen a entre as reas mais claras e mais escuras da imagem Aumentar o contraste enfatiza a diferen a ent
168. ical Dictionary Caractere de rejei o Caractere ausente Qualidade de reconhecimento B R pido Preciso ok Cancelar Aplicar Escolha as op es desejadas na janela OCR Idiomas no documento clique no s idioma s na lista que corresponda m aos idiomas nos documentos que ser o digitalizados poss vel clicar em v rios idiomas Estes s o os idiomas que ser o reconhecidos durante o processo de OCR Para um reconhecimento de idioma mais r pido e confi vel selecione somente os idiomas nos documentos Os idiomas est o em ordem alfab tica Digite a primeira letra do nome de um idioma para pular at sua se o na lista Usar idiomas e dicion rios para melhorar a precis o selecione essa op o para verificar automaticamente a validade das palavras reconhecidas Um mecanismo de OCR analisa cada letra ou simbolo na p gina individualmente e em seguida supe que letra ou s mbolo com base no formato Dessa forma o mecanismo de OCR pode ter mais de uma suposi o para uma letra ou s mbolo espec fico uma primeira suposi o uma segunda suposi o etc Essa op o determina que o mecanismo de OCR consulte o dicion rio para validar sua primeira suposi o para as letras nessa palavra Se a primeira suposi o n o estiver no dicion rio ele verifica a segunda suposi o e por a vai Por exemplo se a palavra casa aparecer no documento original mas o
169. ico Limite Sensibilidade Meio tom Limite Difus o Limite e Limite din mico O limite permite definir o n vel de claro ou escuro para procurar em uma p gina Ao digitalizar em preto e branco tudo na p gina ficar definido como pixels brancos ou pixels pretos na imagem final Se o texto na p gina tiver uma cor clara ele poder n o aparecer na imagem final j que o scanner mudar essas cores claras por pixels brancos A barra deslizante de limite permite definir o n vel de claridade ou escurid o do texto na p gina O limite din mico tenta avaliar a imagem e ajust la dinamicamente ao n vel de limite Essas op es funcionam melhor para documentos que contenham somente texto como cartas comerciais planilhas relat rios etc e Limite mova a barra deslizante para a esquerda ou para a direita a fim de definir o n vel de claro ou escuro para o scanner usar Por exemplo se voc estiver digitalizando um documento com texto cinza como anota es m o feitas com l pis mova a barra deslizante em dire o direita Isso alerta o scanner que o n vel a procurar claro e os pixels cinzas ser o convertidos em pixels pretos em vez de brancos Se o tom geral do documento original for escuro como um fundo colorido que possa interferir com a detec o do preto mova a barra em dire o esquerda Isso alertar o scanner que o n vel a procurar escuro e apenas as reas muito escuras como texto ser o converti
170. igitalizado 001 D insere o dia do m s em n mero sem adicionar um zero a um dia de d gito nico 4 DD insere o dia do m s em n mero adicionando um zero aos dias de nico d gito 04 DDD insere o dia com abrevia o de 3 letras Seg DDDD insere o nome completo do dia segunda feira M insere o n mero do m s sem adicionar um zero a meses de d gitos nicos 8 Xerox DocuMate 5445 5460 59 Guia do usu rio MM insere o n mero do m s adicionando um zero a meses de d gito nico 08 MMM insere a abrevia o do m s com 3 letras Ago MMMM insere o nome completo do m s Agosto YY insere o ano com dois d gitos 97 YYYY3 insere o ano com quatro d gitos 1997 h insere a hora como 12 horas sem adicionar zero a valores de hora com d gito nico 2 hh insere a hora como 12 horas adicionando um zero a valores de hora com d gito nico 02 H insere a hora como 24 horas sem adicionar um zero a valores de hora de nico d gito 2 HH insere a hora como 24 horas adicionando um zero a valores de hora de nico d gito 02 m insere o minuto sem adicionar um zero a valores de hora de d gito nico 7 mm insere o minuto adicionando um zero a valores de hora de d gito nico 07 s insere o segundo sem adicionar zero a valores de hora de d gito nico 9 ss insere o segundo
171. igitalizando deste cap tulo Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 vers o de firmware 2 0 ou posterior e Comprimento m ximo de p gina varia por resolu o Resolu o Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 400 dpi 3810 mm 150 polegadas 3810 mm 150 polegadas 500 dpi 3048 mm 120 polegadas 3048 mm 120 polegadas 600 dpi 2540 mm 100 polegadas 2540 mm 100 polegadas 1200 dpi 2540 mm 100 polegadas 2540 mm 100 polegadas esta uma resolu o interpolada que est dispon vel apenas com o software Visioneer Acuity Se essa for a vers o do seu scanner prossiga para Processamento de imagem em hardware do seu scanner 192 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Processamento de imagem em hardware do seu scanner A menos que seja declarado em contr rio todas as op es listadas nesta se o tamb m est o dispon veis no processamento de imagem em software atrav s do Visioneer Acuity O scanner n o pode ficar trocando entre processamento de imagem em hardware e software Assim que estiver digitalizando o scanner usar a op o de processamento de imagem em hardware com sua primeira prioridade e trocar para o processamento de imagem em software caso uma configura o da interface do scanner seja incompat vel com a op o de hardware ou caso uma das op es selecionadas esteja dispon vel apenas para processamento de imagem em software Ao usar o processamento de imagem em software a vel
172. igue o cabo de alimenta o fonte de alimenta o e a uma tomada el trica Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 25 26 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Instala o de software Este cap tulo inclui Antes de come ar na p gina 28 Instala o do software e Conex o do scanner na p gina 29 Aplicativos adicionais dispon veis com o scanner na p gina 35 Visualiza o dos Guias do usu rio na p gina 37 Registro do scanner na p gina 38 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 27 Antes de come ar Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instala o 28 As informa es neste guia podem abordar softwares n o fornecidos com o scanner adquirido Desconsidere quaisquer informa es sobre o software n o aplic vel ao produto obtido Se houver software antiv rus ou anti spyware em execu o no computador poss vel que durante a instala o sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se voc permite que a instala o prossiga Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execu o no computador voc dever permitir a continua o da instala o se esta op o estiver dispon vel Outra op o desligar o software antiv rus ou anti spyware antes de instalar o scanner mas se fizer isso lembre se de reativ lo quando a instala o estiver conclu da Se voc j tiver um scanner conectado ao seu computador precisar remover
173. impeza para rolo para limpar as chapas de vidro se houver res duos gordurosos na superficie Xerox DocuMate 5445 5460 209 Guia do usu rio Limpeza dos sensores de detec o de alimenta o dupla Voc deve limpar esses sensores como parte da manuten o semanal padr o do scanner Nota n o limpe os sensores com o papel de limpeza de rolamento Prepara o e Desligue o scanner antes de limpar os sensores e Voc precisar de um cotonete Limpeza dos sensores 1 Pressione o bot o da trava da tampa do ADF e abra o scanner 2 3 Limpe cuidadosamente os sensores com um cotonete seco 210 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Limpeza dos rolamentos Prepara o e Cada papel deve ser usado apenas uma vez Pap is de limpeza de rolamento adicionais podem ser adquiridos em nosso site www xeroxscanners com na p gina Parts amp Accessories Pe as e Acess rios para seu scanner e Use uma tesoura para abrir a embalagem do papel de limpeza de rolamento cortando na linha pontilhada Nota Ao limpar os rolamentos n o esfregue o papel de limpeza de rolamento com for a pelo rolamento pois isso rasgar o papel e deixar fragmentos no scanner Precau es de seguran a Aviso o papel de limpeza de rolamento umedecido com lcool isoprop lico para assepsia Leia e siga estas medidas de precau o para assegurar sua seguran a e Mantenhao papel de limpeza de rolamento longe de fogo aquecedo
174. ino o destino do SharePoint classificado como um Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de destino selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Toda a configura o do servidor SharePoint feita com a guia de configura es do SharePoint na janela Propriedades de configura o de digitaliza o 1 Selecione o SharePoint como aplicativo de destino Multifun o Op es a Ee E Selecionar formato E Digitalizar Selecionar destino y ne H A BMP F Microsoft Paint TIFF JPG PDF Microsoft Outlook Selecionar configura o e Legal Duplex de qualidade SharePoint E Carta E Documento 4 S s de imagens simples amp Da Enviar para aplicativo Jg Documento colorido de qualidade Transfer ncia via FTP E 5 Foto colorida para eMail 6x4 Lad Jg Documento colorido Abrir documento s Carta de qualidade 1 digitalizado s v O00000 o Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar ox Cancelar Aplicar Ajuda 2 Abraa Configura o de digitaliza o que voc deseja modificar para digitalizar para um site do SharePoint ou crie uma nova Configura o de digitaliza o Selecione uma configura o existente em que voc j tenha especificado as informa es do seu site do SharePoint e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o usando as configur
175. ione essa op o para digitalizar ambos os lados do item no scanner Observe que se voc desmarcar as op es do lado traseiro na lista de configura es essa op o ser automaticamente desmarcada 150 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Clique no menu suspenso para selecionar as op es de digitaliza o que deseja usar Configura o da origem do documento E Multi stream ig Ei i 4 Bandeja de entrada d Frente Lados id nticos j Autom tico m J Colorido T dg Cinza m x Preto e branco Os modos de cor dispon veis s o e Autom tico determina a cor do documento medida que ele digitalizado A detec o autom tica de cores pode ser usada apenas com preto e branco quando o Visioneer Acuity n o estiver ativado Ative o Visioneer Acuity para usar cinza com a Detec o autom tica de cores e Colorido digitaliza o documento em cores criando uma c pia totalmente colorida de um documento original ou fotografia As digitaliza o coloridas t m o maior tamanho de arquivo e Cinza digitaliza o documento usando tons de cinza vari veis para reproduzir o documento A digitaliza o em escala de cinza costuma ser usada para digitalizar documentos ou gr ficos nos quais a cor original n o precisa ser mantida mas os gr ficos precisam ser leg veis A digitaliza o em escala de cinza preserva a qualidade do gr fico e ainda mant m o tamanho do arquivo menor do que o de uma digitaliza o colorida
176. ione o modo de configura o Avan ado de origem para exibir esse painel Principal Avan ado v Pular os originais em branco Comprimir transfer ncias Limite 50 Compress o N o comprimido lel Qualidade 80 Baixa Alta fa Limpar bordas Largura 0 0 cm Alta compress o Alta qualidade Recortar para o original Subamostragem 4 2 2 Recortar no comprimento Ajude me a escolher os valores para essas op es Pular os originais em branco Selecione essa op o para que o scanner detecte se uma p gina em branco foi alimentada no scanner e para remov la do arquivo final Geralmente essa op o pode ser usada ao digitalizar uma pilha de p ginas frente e verso que t m v rios lados em branco 164 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio e Limite em branco voc pode ajustar o n vel de sensibilidade da detec o da imagem em branco poss vel usar a barra deslizante para ajustar detalhadamente a sensibilidade da detec o de imagens vazias Os resultados depender o das configura es de digitaliza o e dos tipos de documentos sendo digitalizados Em geral deixe o n vel do limite na configura o padr o se estiver digitalizando documentos de boa qualidade impressos em papel de impress o padr o de 20 lb Tente baixar o n vel de sensibilidade se seus documentos contiverem texto ou desenhos com cores claras para que as p ginas n o sejam detectadas como vazias Aumente o n vel de sensibi
177. ir cont m instru es detalhadas sobre como usar algumas das op es do utilitrio Status do scanner C digo de erro O scanner n o apresenta erros Informa es sobre o scanner Condi o do scanner Modelo DocuMate 5445 Modo de hibemma o S Vers o do firmware 1 00 Interface STI USB 2 0 Redu o de linhas verticais E Configura o de precau o C Contador do scanner Sistema 3744 Atualizar todos os contadores U p s limpeza do rolete 1313 Precau o 4545 Zerar contador L Ap s substitui o do rolete 1314 Precau o 51000 Zerar contador R Sobre Bjuda H Selecionar scanners Salvar informa es Fechar Xerox DocuMate 5445 5460 217 Guia do usu rio Status do scanner esta rea exibe o status do scanner conectado al m de detalhes de c digo de erro C digo de erro este campo exibe o n mero de um c digo de erro para ajud lo a diagnosticar e resolver problemas de hardware Consulte C digos de erro do scanner na p gina 218 para obter a lista completa de c digos de erro e etapas para resolver o problema Informa es sobre o scanner esta rea exibe as especifica es de hardware atuais do scanner e Modelo o modelo do hardware do scanner e Vers o do firmware a vers o atual do firmware do scanner o Interface a interface de conex o ao computador Condi o do scanner as op es nesta se o se refere
178. isualiza o da imagem e definir regi es de digitaliza o personalizadas Nota poss vel bloquear ou desbloquear a interface do scanner usando as op es de configura o do driver de seu scanner As instru es para alterar esta configura o est o na se o Configura es do driver deste guia Se n o puder alterar esta configura o a op o pode ter sido definida pelo seu administrador do sistema Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es 142 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Usando a janela Visualizar Quando voc clica no bot o Visualizar a janela de visualiza o da interface do scanner exibida Use a op o de visualiza o se desejar digitalizar e exibir uma imagem de amostra que reflita as configura es atuais na interface principal Ap s a exibi o poss vel ajustar as configura es na interface principal at que a imagem de amostra tenha a apar ncia desejada Tamb m poss vel definir regi es de digitaliza o personalizadas na janela de visualiza o Consulte Regi es de digitaliza o para obter instru es sobre como criar e digitalizar regi es personalizadas Para usar a janela de visualiza o 1 Selecione as configura es de digitaliza o iniciais que deseja utilizar na digitaliza o e visualiza o da imagem Se desejar modificar as configura es para uma determinada predefini o selecione a predefini
179. ivo for iniciado Esses valores s o espec ficos do aplicativo e voc s deve inserir valores fornecidos pelo desenvolvedor do aplicativo Argumentos da linha de comando n o s o obrigat rios para usar essse link O campo pode ficar em branco e voc pode alterar as outras configura es desta se o se necess rio Anexar nomes de arquivo digitalizados aos argumentos essa op o adiciona o nome de todos os arquivos de imagem ao final da lista de argumentos especificada acima Essa a sele o padr o pois a maioria dos aplicativos n o requer um arquivo de trabalho contendo nomes de imagens e talvez n o funcione com ele Anexar arquivo de trabalho aos argumentos essa op o adiciona o nome de todos os arquivos de trabalho ao final da lista de argumentos especificada acima Esse arquivo nico criado no momento da digitaliza o e cont m uma lista de cada imagem do trabalho de digitaliza o Selecione essa op o somente se estiver certo de que o aplicativo para o qual est digitalizando possa usar o arquivo de trabalho para aceitar a transfer ncia de imagem Xerox DocuMate 5445 5460 113 Guia do usu rio Digitaliza o para v rios destinos A digitaliza o para v rios destunos funciona da mesma forma que a para um destuno o One Touch simplesmemte distribui a digitaliza o final para v rios destinos Essa o o habilitada separadamente para cada bot o do OneTouch 1 Abraa janela Propriedades do One To
180. ivo plug in Para remover toda a alimenta o el trica do equipamento desconecte o cabo de energia da tomada el trica 10 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Desligamento de emerg ncia Se qualquer uma destas condi es ocorrer desligue a m quina imediatamente e desconecte o cabo de energia da tomada el trica Entre em contato com o representante de servi o autorizado da Xerox para corrigir o problema O equipamento emite ru dos ou exala odores incomuns O cabo de energia est danificado ou desgastado Um disjuntor fus vel ou outro dispositivo de seguran a do painel de parede foi disparado Caiu l quido na m quina A m quina foi exposta gua Qualquer pe a da m quina est danificada Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 11 Informa es sobre manuten o 12 Qualquer procedimento de manuten o do produto que pode ser feito pelo operador est descrito na documenta o do usu rio fornecida com o produto N o execute nenhum servi o de manuten o neste produto que n o esteja descrito na documenta o do cliente N o use limpadores em aerossol O uso de limpadores que n o s o aprovados pode causar baixo desempenho do equipamento e resultar em uma condi o de perigo Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme orienta o neste manual N o remova tampas ou prote es que estejam presas com parafusos N o h nenhuma pe a atr s dessas tampas em que
181. ivos deste grupo s podem aceitar S documentos com base em texto ME Microsoft Excel E Microsoft Explorer W Microsoft WORD E Microsoft WordPad EdlNotepad ff Configura es gerais de OCR Sempre enviar um arquivo mesmo quando nenhum t Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimen Adicionar aplicativos clique no bot o para abrir a caixa de di logo Adicionar link com base em texto de forma que voc possa adicionar outros aplicativos de edi o de texto ao OneTouch Excluir aplicativo selecione um aplicativo na lista e clique neste bot o para remover o aplicativo da lista de destinos do OneTouch Voc s pode excluir um aplicativo que tenha adicionado os destinos vinculados quando o One Touch foi instalados n o podem ser exclu dos Clique nas caixas de configura es de OCR das op es desejadas As op es ser o atribu das a todos os aplicativos do grupo Sempre enviar um arquivo mesmo quando nenhum texto foi encontrado o arquivo digitalizado enviado para o aplicativo mesmo se a imagem aparentar n o conter texto Isso poder ocorrer se voc tiver digitalizado uma fotografia com um bot o do scanner definido para aplicativos de texto Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimento de texto uma mensagem abrir na tela se o leitor de OCR n o detectar texto na imagem Xerox DocuMate 5445 5460 101 Guia do usu rio Adicionar aplicativos editores de texto ao One Touch 1
182. izado abaixo da lista de sele o Tamanho da p gina Observe que algumas op es na interface do scanner n o podem ser usadas quando o comprimento da p gina for maior que 17 polegadas Quando voc selecionar essa op o as op es incompat veis ser o automaticamente desabilitadas ou a configura o ser simplesmente descartada ao digitalizar Alimenta o manual Selecione esta op o para ativar um atraso de tempo de intervalo entre a ltima p gina digitalizada e o scanner parar o trabalho de digitaliza o Permite que voc digitalize uma p gina por vez sem ter que clicar em Digitalizar para cada p gina que colocar no scanner Para digitalizar com o modo de alimenta o manual 1 Selecione Alimenta o manual na interface do scanner 2 No campo Tempo de intervalo insira a quantidade de tempo que voc quer que o scanner aguarde entre a ltima p gina digitalizada e o scanner parar de digitalizar 3 Coloque um documento no scanner 4 Clique em Digitalizar 5 A caixa de di logo de andamento da digitaliza o na tela exibir uma contagem regressiva depois que a p gina for digitalizada indicando quanto tempo voc tem para colocar o pr ximo documento no scanner 6 Quando terminar de digitalizar todas as p ginas do seu documento voc pode clicar em Cancelar para interromper o tempo de intervalo ou ent o deixar a contagem acabar Dica o scanner possui uma chave de espessura do papel que ajusta os rolamento
183. lecionar vermelho indica que o scanner deve procurar uma faixa de vermelhos RGB pr xima do vermelho puro e remov la da imagem e Mais aproximada essa op o remove uma faixa mais ampla de cores baseada na cor pura selecionada ou definida nos campos personalizados Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es em modo Preto e branco ou Escala de cinza Esse exemplo abaixo mostra o texto original com uma marca d gua vermelha e a imagem resultante com a cor removida A Remo o de cores ordena o scanner e ftware A Remo o de cores ordena o scanner e o software a remover uma cor espec fica da imagem pode a remover uma cor espec fica da imagem Voc pode escolher remover da imagem as N Iha escolher remover da imagem as cores vermelha A a verde ou azul ou uma cor personalizada verde ou azul ou uma cor per Esta op o fica dispon v e nas digitaliza Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es em modo e ou Escala de cinza es em modo Preto e branco ou Escala de cinza Esse exemplo aba tra o texto original com Esse exemplo abaixo mostra o texto original com uma marca melha e a imagem resultante uma marca d gua vermelha e a imagem resultante com a r o com a cor removida Executar corre o de cores Aplique corre o de cores imagem para que as cores exibidas sejam aproximadamente as cores do item original Selecione essa op o para usar a tabela de Gama padr o do scanner
184. lecione uma configura o na lista e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o come ando com a que est selecionada no momento Editar ou excluir uma configura o Selecione a configura o de digitaliza o que deseja para editar ou excluir e Para excluir a configura o clique no bot o Excluir e Para editar a configura o clique no bot o Editar Edite as configura es e clique em OK Nota o scanner vem com um algumas configura es predefinidas na f brica Para assegurar que ele sempre tenha um conjunto de configura es de digitaliza o corretas n o exclua as configura es predefinidas Tamb m recomendamos que voc mantenha essas configura es bloqueadas para que n o sejam exclu das acidentalmente Dessa forma as predefini es de f brica sempre estar o dispon veis Caso voc as edite ou exclua e deseje obt las de volta ter de desinstalar e reinstalar o scanner Na janela Propriedades de configura o de digitaliza o as guias Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas e Configura es de edi o estar o sempre dispon veis Xerox DocuMate 5445 5460 61 Guia do usu rio Com base no destino selecionado outras guias de configura o poder o ficar dispon veis tamb m Se voc vir uma dessas outras guias de configura o consulte a se o apropriada como listado abaixo para obter instru es sobre a configura o de
185. lidade se estiver digitalizando papel fino impresso dos dois lados onde as imagens do lado oposto da p gina possam aparecer na imagem do lado vazio Limpar bordas Selecione esta op o para remover as linhas finas em torno das bordas da digitaliza o final Esta op o preencher as margens da imagem com a cor de borda detectada Ao selecionar esta op o o campo de entrada Largura ser ativado automaticamente para que voc insira o tamanho da rea que deseja preencher com a cor de fundo poss vel especificar um tamanho de preenchimento entre 1 mm e 10 mm 0 04 a 0 39 polegadas Recorte de imagem autom tico Dependendo do modelo do scanner e software instalado pode haver mais de uma op o de recorte autom tico na interface o Recortar para o original selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado Essa op o est dispon vel apenas se seu scanner suportar esse recurso Esta op o pode ficar desativada pois nem todos os aplicativos de digitaliza o aceitam esse recurso Sempre ajuste corretamente as guias de papel para a largura do papel na bandeja de forma que as p ginas sejam alimentadas o mais corretamente poss vel no scanner P ginas distorcidas poder o n o ser recortadas corretamente o Recortar no comprimento esta op o ordena o scanner a cortar da imagem final a margem inferior da p gina sendo digitalizada Essa op o est dispon v
186. liente o nico respons vel pelo cumprimento de todas essas leis e regulamenta es ndice 1 Seguran a IN OdUCa ds o aaja A asda S ONU A SEN TREIS ERANT A AN 8 Informa es sobre seguran a operacional aasspavesssbeessaiaadss adidas Esdras dE is dia ed dr 9 ini ormmacoeseleNicaS sxasos pus Ves dos Ease AD Tne ENEA LOU danca ERP EREET RE EEREN 10 Aviso Informa es sobre seguran a el trica cccccciccccitccccitt cer eerr ee e re 10 COMA seirian sad a Led a aa da ADS SS A SE DS Ri 10 Dispositivo de desconexX O pq RR DD RD RR UR ty dapa ii akrabam 10 Desligamento de emerg ncia o sunnnnnnnn cereais 11 Informacoes sobre Manutencao ssaerasssongasGor sans DAS daria US SAGE KAURAA EEEREN SIA TGelas 12 Certifica o de seguran a do produto cccccccicci cera rare erre 13 Informa es do contato de EH amp S ssspsadosasa ssa sids po insi nd oia Lad ads GSs das MENS DE SESI SA ren 14 2 Bem vindo COMIGO COCA O sims de aa CEPA AS iG O DA Sp ba SS Ea 16 Requisitos do sistema quusaaaspuan da aa dai Riad inda es aqi O FE E SD da A 17 DOCUM ONC O RD O RR DR RR RD 18 O scanner Xerox DocuMate 5445 5460 ccccc runerne reeeo r erena r eee 19 Panerad econ E e E EE E E EEE A E 20 3 Instala o do scanner Desembalagem do scanner sus ionzns donde SER apo dida a dia O a ST 22 Conexao da bandeja de entrada ssiipad iss es a a A ads 24 Conecte o Cabo de alimenta o do Scanner ccccccccicc ee
187. local de armazenamento diferente para os documentos digitalizados Digitalize um conjunto de documentos usando a configura o de digitaliza o com o local de armazenamento adequado para este conjunto Depois mude para outra configura o de digitaliza o e digitalize o pr ximo conjunto de documentos para armazen los na pasta apropriada Defini o de v rias pastas para transferir para armazenamento 1 Usando o Microsoft Windows crie as pastas que deseja usar para o armazenamento dos itens digitalizados 2 Abraa janela Propriedades do OneTouch 3 Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino 78 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 4 Clique no bot o Novo e E se Selecionar formato IB Digitalizar WERE Selecionar destino E Z FA BMP PDF TIFF JPG TEXT E Criar arquivos de imagens simples AS Microsoft WordPad Legal Duplex de qualidade i W Carta S a Notepad Selecionar configura o Acrobat Reader 9 0 E Documento 44 o i ScanSoft PaperPort J Documento colorido de qualidade Transferir para d Foto colorida para eMail 6x4 armazenamento 4 Documento colorido gt Carta de qualidade 8 E Fax A caixa de di logo Propriedades de configura o de digitaliza o abrir Para ajud lo a se lembrar da pasta nomeie a nova configura o de forma que indique o nome da pasta como Recibos de pe
188. m s configura es de software e manuten o para o scanner e Modo Sleep clicar nesse bot o faz com que uma janela abra para voc definir o per odo de tempo para o scanner entrar em modo de economia de energia Consulte Configura o do modo Sleep na p gina 220 para obter instru es e Redu o de linhas verticais use esse bot o para iniciar a redu o de linha vertical e Configura o de cuidados se voc clicar neste bot o abrir uma janela para definir quando voc deve receber um aviso de que hora de limpar os rolos Contador do scanner esta se o mostra o n mero de p ginas digitalizadas Use as op es nesta janela para controlar a manuten o realizada no scanner e Sistema exibe o n mero de p ginas digitalizadas usando o ADF ap s a ltima atualiza o do contador e Ap s limpeza de rolamento exibe o n mero de p ginas digitalizadas depois da ltima vez em que os rolamentos foram limpos e o contador reiniciado Consulte Limpeza da parte interna do scanner na p gina 209 para obter instru es sobre como monitorar e alterar esta configura o e Ap s substitui o de rolamento exibe o n mero de p ginas digitalizadas ap s a substitui o dos rolamentos e a reinicializa o do contador Consulte o site www xeroxscanners com para ver op es de pe as sobressalentes e instru es dispon veis para seu scanner e Atualizar todos os contadores clicar neste bot o atualiza a exibi o at
189. m a configura o de brilho no monitor pode afetar o qu o clara ou escura a imagem digitalizada parece ao ser comparada com a original Se a imagem digitalizada estiver muito diferente da imagem original ou se ajustar o n vel de brilho do scanner n o modifica a imagem como desejado tente ajustar o n vel de brilho do monitor Consulte o ajuste de n vel de brilho no guia do usu rio do monitor e veja se o fabricante tem alguma configura o recomendada Scanners de fundo preto Alguns scanners t m uma placa de fundo preta Um fundo preto resulta em resultados de recorte e detec o de distor o mais precisos Entretanto ao digitalizar papel fino como formul rios coloridos de v rias vias ou papel pautado que tem peso menor que 18 lb o fundo pode vazar para a imagem final e fazer com que ela pare a mais escura do que deveria Nesse caso tente ajustar o n vel de brilho entre 60 a 80 Xerox DocuMate 5445 5460 175 Guia do usu rio Contraste O contraste se refere diferen a entre as reas claras e escuras da imagem Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita para diminuir ou aumentar os n veis de contraste Aumentar o n vel de contraste enfatiza a diferen a entre as reas mais claras e mais escuras da imagem diminuir o contraste reduz essa diferen a Nota Essa op o desativada quando o Limite selecionado ao digitalizar em preto e branco Como escolher valores de contraste Ao passo que o
190. m ser criada para cada regi o definida na janela de visualiza o A quantidade m xima de regi es de digitaliza o determinada pelo modelo e pelos m dulos instalados Por exemplo a maioria dos scanners tem apenas uma regi o Quando voc seleciona o tamanho do papel na lista Tamanho da p gina ou insere as dimens es nos campos de personaliza o do tamanho da p gina voc define uma regi o de digitaliza o Quando o Visioneer Acuity est instalado poss vel criar diversas regi es de digitaliza o para cada imagem digitalizada A quantidade m xima de regi es de regi es de digitaliza o quando o Visioneer Acuity est instalado pode variar de acordo com o modelo do scanner Ao criar regi es de digitaliza o e alcan ar a quantidade m xima de regi es de digitaliza o permitidas voc n o poder continuar criando regi es de digitaliza o at remover uma regi o j criada 146 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Mover redimensionar ou excluir regi es Movimenta o de regi es para mover uma regi o coloque o cursor do mouse sobre a regi o que deseja mover A regi o ser destacada indicando que esta a regi o ativa para o cursor do mouse Clique em uma regi o e arraste o mouse para mov la w E E LM ES ERES CE OSGA A E E RS ES E ETETE ESSES EEE E J T J T T J aa aa 13 a a 15 szl fal E T E 2 m iH a 75 o 3i
191. magens zi ara a di it E d i aria as Foto colorida para eMail 6x4 p se gitalizadas ma r digitaliza o gt Far RE Carta de qualidade Propriedades Algumas das op es na janela Propriedades do One Touch ficam acinzentadas desabilitadas e n o est o dispon veis pois n o s o apropriadas para seu modelo de scanner Se o seu scanner tiver v rios bot es ou um seletor da fun o LED selecione o bot o do OneTouch que deseja alterar Se seu scanner tiver somente uma op o de bot o prossiga para a pr xima etapa para continuar alterando as configura es de digitaliza o N mero de LED clique na seta para cima ou para baixo a fim de percorrer as op es do OneTouch Guias de bot o clique em uma dessas guias na janela de propriedades do OneTouch para configurar o bot o do scanner H uma guia para cada bot o do scanner assim como a guia Op es para alterar os recursos espec ficos do bot o Selecione o destino para o qual deseja que o OneTouch envie a imagem digitalizada na lista Selecionar destino se voc selecionar um programa de processamento de texto como o Microsoft WordPad ou o Microsoft Word que possa ser usado para OCR como TEXT ou RTF o texto nas imagens digitalizadas ser automaticamente convertido para texto edit vel Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 6 Escolha um formato de arquivo no painel Selecionar formato Os formatos s o baseados no ti
192. mbalagem do scanner Remova qualquer fita que possa haver no corpo do scanner Tenha cuidado ao remover a fita pois ela mant m as pe as fr geis no lugar para o transporte Nota N s recomendamos a remo o da fita do scanner na ordem indicada na ilustra o abaixo Tamb m remova todas as espumas de prote o do interior do scanner enquanto estiver removendo a fita da embalagem II TT N O D L Ea 22 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Coloque o scanner em uma superf cie plana pr ximo ao computador e Deixe espa o em cada lado do scanner para as extens es de bandeja de entrada e sa da para fazer manuten o e haver fluxo de ar suficiente para ventila o 10 cm 29 cm 4 0 in 11 4in 60 em 23 6in 35 5 in 20 5 in in Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 23 Conex o da bandeja de entrada 1 Alinhe as guias na bandeja de entrada com os orif cios no corpo do scanner Deslize a bandeja de entrada at a posi o correta 3 Empurre a bandeja de entrada com firmeza at ouvir ela travar no lugar 24 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Conecte o Cabo de alimenta o do Scanner Nota Use somente a fonte de alimenta o fornecida com o scanner PNLV6507Y A conex o de outro tipo de fonte de alimenta o pode danificar o scanner e invalidar a garantia 1 Conecte a fonte de alimenta o porta de alimenta o do scanner 2 L
193. mentador do documento Tratamento de documento Selecione o tipo de papel em seu lote de digitaliza o Deixe a sele o padr o em manuseio de papel Normal para que o scanner alimente os itens em velocidade de digitaliza o normal Selecione Delicado para que o scanner reduza a velocidade do motor para que pap is muito finos ou fr geis n o rasguem quando forem alimentados atrav s do scanner C digo de patch Selecione uma op o desta lista para ativar a detec o de folhas de c digo de patch ao digitalizar e Detectar e incluir o scanner ir detectar a folha e depois manter a imagem da folha na digitaliza o de sa da e Detectar e excluir o scanner ir detectar a folha e depois descartar a imagem da folha de forma que ela n o ser inclu da na digitaliza o de sa da A a o que ocorre quando um c digo de patch detectado depende do aplicativo de digitaliza o usado A detec o do c digo de patch um recurso avan ado e deve ser usado apenas se voc estiver habituado com essa tecnologia Use as op es de Dire o da pesquisa para especificar a orienta o da folha do c digo de patch relativa dire o da alimenta o O scanner detecta essas folhas na pilha de documentos da seguinte maneira e O canner detectar apenas os dados da folha que est o voltados para o m dulo de l mpada Simplex Isso significa que a impress o precisa estar voltada na mesma dire o do resto da pilha de
194. mo ao equipamento e ser facilmente acess vel 3 Use o cabo de alimenta o que fornecido com a m quina N o use uma extens o nem remova ou modifique o plugue do fio de energia 4 Conecte o cabo de energia diretamente em uma tomada el trica aterrada de forma correta Consulte um eletricista se tiver d vidas sobre o aterramento correto da tomada 5 N o utilize um adaptador para conectar qualquer equipamento Xerox a uma tomada el trica que n o tenha um terminal de conex o de aterramento 6 N o coloque esse equipamento em locais de circula o nem onde pessoas possam trope ar no cabo de energia 7 N o coloque objetos sobre o cabo de energia 8 N o substitua nem desative os dispositivos de travamento el tricos ou mec nicos 9 N o insira objetos nos slots nem nas aberturas na m quina Isso pode resultar em choque el trico ou inc ndio Tomada el trica e Este produto deve ser operado com o tipo de tomada el trica indicado na placa de dados do produto Se voc n o tiver certeza de que a tomada el trica atende a esses requisitos consulte a companhia de energia local para obter informa es e Sempre conecte o equipamento a uma tomada de energia corretamente aterrada Se estiver em d vida pe a a um eletricista experiente para verificar a tomada Dispositivo de desconex o O cabo de energia o dispositivo de desconex o deste equipamento Ele est conectado parte traseira da m quina como um disposit
195. moir Xerox DocuMate 5445 5460 183 Guia do usu rio Raio de moir poss vel definir o tamanho da rea a ser avaliada no campo Raio de moir Ajustar o raio produzir resultados diferentes para os v rios tipos de itens que podem ser digitalizados Com este recurso pode ser necess rio testar a digitaliza o algumas vezes ajustando o Raio de moir conforme necess rio at obter o melhor resultado para o tipo de papel em sua tarefa de digitaliza o Observe que quanto maior o n mero no campo Raio de moir mais demorar para o driver avaliar a imagem Suavizar o fundo Detecta automaticamente a cor de fundo do item digitalizado elimina varia es menores e torna a uma cor s lida na imagem Por exemplo ao digitalizar uma p gina azul a cor ser representada na digitaliza o final por valores RGB vari veis representando o azul Essa varia o nos valores RGB ocorre devido a imperfei es do papel que digitalizado Com a op o Suavizar o fundo ativada os pixels representando a cor da p gina ser o alterados para um valor m dio de cores detectadas Digitaliza o colorida com suaviza o de Digitaliza o colorida fundo Digitaliza o em cinza com suaviza o de fundo Remover o fundo Detecta automaticamente a cor de fundo do item digitalizado e define a como branco na imagem Digitaliza o colorida Digitaliza o colorida com remo o de fundo o sm 184 Xerox DocuMate 5445
196. mum para transferir imagens eletronicamente como postagem de um site ou envio de e mail pois os arquivos JPG s o menores que os BMP e TIFF Voc pode alterar o n vel de compacta o do arquivo de imagem para ter melhor qualidade ou um tamanho de arquivo menor Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG 1 Selecione JPG como formato de p gina 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone de JPG Um menu abrir WE EMP TIFF JPF DEL Aa Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade 3 Escolha a op o de tamanho de arquivo qualidade de imagem para as imagens digitalizadas Minimizar tamanho o menor tamanho de arquivo a mais baixa qualidade de imagem Normal tamanho de arquivo m dio alguma perda na qualidade da imagem Maximizar qualidade o maior tamanho de arquivo perda m nima na qualidade da imagem A sele o referente apenas ao bot o atualmente selecionado na janela Propriedades do OneTouch Os outros bot es com JPG selecionado como formato de p gina n o ser o afetados portanto voc pode definir o tamanho de arquivo qualidade de imagem para JPG de maneira independente para cada bot o 4 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do OneTouch Clique com o bot o direito do mouse no cone do formato PDF para alterar a qualidade de imagem ou selecione a op o para tornar o arquivo PDF compat vel com PDF A 2 PDF PDF o formato de imagem pdf portable document format
197. na em branco Por exemplo depenedndo do peso do papel do modo de cor ou das op es de processamento de imagem selecionadas voc pode obter resultados variados Alterar o n vel de sensbilidade permite ajustar a precis o de detec o da p gina em branco Quando o n mero de imagens for atingido insira o n mero m ximo de imagens que deseja no arquivo digitalizado O scanner criar um novo arquivo sempre que esse n mero for atingido Quando voc estiver digitalizando em modo Duplex o n mero de imagens capturada ser duas vezes o n mero de p ginas do scanner Por exemplo se voc estiver digitalizando 12 p ginas frente e verso ser o contadas 24 imagens Se voc desejar dividir a pilha ao meio o n mero de imagens atingida ser 12 Ao concluir as altera es clique em OK para salv las e feche a janela Coloque os documentos no scanner e comece a digitalizar Quando a digitaliza o for conclu da cada arquivo ser enviado ao local de destino ou aplicativo selecionado na guia do bot o Nota t cnica 118 Quando Entrega instant nea selecionada tamb m na guia Op es os arquivos s o enviados como foi criado Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio As op es da guia Configura es de p gina da janela Propriedades de configura o de digitaliza o afetar o as op es de separa o de trabalho como descrito abaixo Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Co
198. na guia Configura es do dispositivo e use as op es dessa guia para selecionar configura es para o dispositivo Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es de dispositivo Op es de p gina E Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio Tamanho real cortar imagem se necess rio W Centralizar imagem na p gina Manter propor o da imagem Fj Girar imagem automaticamente para melhor ajuste E agrupar c pias C pias Fax Avan ado Cancelar Aplicar Ajuda e Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma nica p gina a imagem ser automaticamente reduzida de modo a se ajustar p gina e Tamanho real cortar imagem se necess rio se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma nica p gina a imagem ter suas bordas cortadas automaticamente de modo a se ajustar p gina e Centralizar imagem na p gina a imagem ser impressa no centro da p gina em vez de no canto superior esquerdo e Manter propor o da imagem a propor o da imagem a rela o entre comprimento e largura das dimens es da imagem Selecione essa op o para que as propor es relativas da imagem permane am constantes o Girar imagem automaticamente para melho
199. na transfer ncia E For ar sem UI E Capacidade de substitui o da pr configura o E Lembrar se da compress o E Suprima a TWCC CAPSEQERROR 7 Use a UI WIA padr o E Emular WIA 1 0 Consulte Configura es do driver na p gina 197 para obter instru es Xerox DocuMate 5445 5460 137 Guia do usu rio 138 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Como digitalizar com TWAIN e WIA Este cap tulo inclui Como acessar a interface do scanner na p gina 140 Digitalizando na p gina 141 Usando a janela Visualizar na p gina 143 Configura o da origem do documento na p gina 150 resumo na p gina 153 Pr configura es na p gina 154 Configura es do documento na p gina 159 Aprimoramentos de imagem na p gina 173 Configura o de driver na p gina 189 Recursos do Hardware na p gina 191 Propriedades de hardware comportamento de interface na p gina 195 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 139 Como acessar a interface do scanner Cada aplicativo de digitaliza o acessa o scanner usando um m todo diferente Segue se abaixo uma breve lista dos aplicativos comuns e como iniciar uma digitaliza o de dentro do aplicativo incluindo alguns dos aplicativos que podem ser fornecidos com seu scanner Consulte as instru es do guia do usu rio do aplicativo sobre o uso do aplicativo e acesso ao scanner e Visioneer OneTouch Abra a janela de propriedades do Visioneer One
200. nado uma op o de agrupamento m s semana ou tipo a pasta aberta ser a op o de agrupamento selecionada Configura o da pasta do Windows Quando o OneTouch foi instalado uma op o de armazenamento foi adicionada ao menu acionado com o bot o direito do mouse das suas pastas do Windows Essa op o de menu permite definir o local da pasta Transferir para armazenamento sem abrir o OneTouch primeiro 1 Clique com o bot o direito do mouse na pasta que deseja definir como destino de digitaliza p Xerox DocuMate 5445 5460 77 Guia do usu rio 2 Passe o cursor do mouse sobre a op o Definir como destino de digitaliza o e o submenu ser aberto direita Clique na configura o com a qual deseja atualizar o Local de armazenamento Abrir Gr Definir como destino de digitaliza o Para todas as configura es Para configura es novas e padr o Compartilhar com b qui p E Para a configura o usada por um bot o d E mail Restaurar vers es anteriores Incluir na biblioteca T Arquivar 8 Cart o wis Enviar para k Recortar Copiar Criar atalho Excluir Renomear Propriedades Para todas as configura es selecione essa op o para que o local de armazenamento de todas as guias de Op es de armazenamento das configua es de digitaliza o seja atualizado para usar esse local Observe que o local de Propriedades do link tamb m ser atualizado para usar este local
201. nalizado como 128 o scanner interpreta que todos os pixels com n vel 128 ou maior mais claros de cinza devem ser alterados para branco na imagem final Se definir o valor personalizado como 255 o scanner interpreta que apenas o branco mais puro branco e qualquer coisa com valor menor a 255 deve permanecer inalterada na imagem final N vel de preto Com esta op o poss vel definir o que o scanner deve interpretar como preto na imagem final Se estiver digitalizando itens que t m observa es escritas a l pis pode querer elevar o n vel de preto para que essas observa es apare am em preto na imagem poss vel definir um valor de preto entre O e 127 Se definir o valor como 127 o scanner interpreta que todos os pixels com n vel de cinza 127 ou menor mais escuro deve aparecer como preto na imagem final Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es nos modos Colorido ou Cinza Op es do painel de modelo do scanner As op es nesse painel s o espec ficas ao scanner usado Principal Processamento de cores Avan ado DM5445 Ajustar automaticamente brilho e contraste Linhas suaves Tipo de pixel Preto ebranco v Padr o 2 pontos z Brilho do texto 50 e E Y Ajude me a escolher valores para essas op es Xerox DocuMate 5445 5460 185 Guia do usu rio Ajustar automaticamente brilho e contraste Selecione esta op o para que o scanner ajuste automaticam
202. nfigura es avan adas Tamanho Padr o A4 210 x 297 mm Personalizado Largura 210 Altura 297 Aprimoramentos e configura es E Recortar automaticamente no tamanho original ir padr es de moir T Acertar imagem T Inverter imagem Pular originais em branco A Sensibilidade definida para esse recurso a usada na digitaliza o O n vel de sensibilidade definido na guia Op es ser ignorado Quando voc digitaliza em modo Simplex e o separador de trabalho Quando uma p gina em branco for detectada a separa o de trabalho ocorre primeiro e um novo arquivo criado sempre que uma p gina em branco detectada Se voc desejar que um nico arquivo seja criado com a p gina em branco descartada cancele o recurso de separa o de trabalho da guia Op es Observe que na digitaliza o em Duplex os dois lados da p gina dever o ficar em branco para que a separa o de trabalho ocorra Se os dois lados da p gina digitalizada ficarem em branco a separa o do trabalho ocorrer primeiro e um novo arquivo ser criado sempre que uma p gina em branco for detectada Se voc desejar criar um nico arquivo com a p gina em branco descartada desmarque a sele o do recurso de separa o de trabalho na guia Op es ou remova a p gina em branco do lote digitalizado Se voc selecionar Quando o n mero de imagens for atingido e inserir um n mero na caixa de controle as p ginas em branco ser o descart
203. nfigura o E Legal Duplex de qualidade Transfer ncia via FTP e Carta E Documento 4 fui romero g Documento colorido de qualidade JS Foto colorida para eMail 6x4 E 48 Documento colorido 5 Cliente de imagem est tica RE Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Ajuda 1 Abra a Configura o de digitaliza o que voc deseja modificar para digitalizar para um servidor SMTP ou crie uma nova Configura o de digitaliza o Selecione uma configura o existente em que voc tenha especificado as informa es do servidor SMTP e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o usando as defini es atuais Xerox DocuMate 5445 5460 95 Guia do usu rio 2 Clique na guia Configura es SMTP e preencha os campos com as informa es para o seu servidor SMTP Configura es avan adas Configura es de edi o ma Configura es de digitaliza o Configura es de p gina E Configura o do SMTP Se o seu servidor SMTP for parte de um dominio digite seu nome j de usu rio com o dom nio como um prefixo p ex DOMINIO Nome J de usu rio Protocolo 0 SMTP 7 SMTPS Host Conta do usu rio Senha El Usar a Autentica o integrada do Windows Email para Limite ME Email de i0 OK Cancelar Aplicar Ajuda Cancelar Apica
204. ng Selecione o programa a ser iniciado para esta a o aa Aplicativo Fax e Scanner do Windows Sa adquirir G R alear Imagens de oca AT taETENCIar Digitalizar i Capturar imagens de um scanner Cancelar Agora o aplicativo selecionado ser aberto e voc poder continuar a digitaliza o usando a interface do aplicativo Nota t cnica Se o scanner digitalizar e enviar uma imagem para um aplicativo sem solocitar que voc escolha um aplicativo para executar as op oes do painel de controle dos eventos do seu scanner ser o automaticamente definidas para executar um programa espec fico quando um evento for iniciado Siga estas etapas para alterar as configura es de evento do seu scanner 1 Abra o Painel de controle do Windows 2 Abra o grupo Scanners e c meras Quando o Painel de cotrole estiver em Exibi o cl ssica o grupo Scanners e C meras estar o na lista Quando o Painel de controle estiver em Exibir categoria Windows XP ou Exibi o P gina inicial Windows Vista e 7 o grupo Scanners e c meras ser localizado sob os seguintes grupos principais Windows XP impressoras e outro hardware Windows Vista 7 e 8 hardware e som 3 Abraa janela de propriedades do scanner Windows XP clique no cone do scanner e clique no link Exibir propriedades do dispositivo no lado esquerdo da janela Windows Vista 7 e 8 clique no cone do scanner e clique n
205. ng lenda 140 Bijojico 740 g o 6 ERR E RES RR PR RR RR RN RP RR RR E 141 Interface do scanner bloqueada ssmupadi a o mad ads Ea Cai Raia ed a o es 141 Usando cof cigis o 6 0 o O O GU i irre RENO ERR DR RAE DR 143 Regices de digitali Za aO MRRAD RR RRRR Nr ESIN NENEN IEEE SERE KPE R 144 Mover redimensionar ou excluir regi es cccccccccccci cce rear 147 Reorganizando regi es qusseniers esa RARA nda LE N FSloa RG A CEA E dd a 148 Limpar todas as regies sapnpas an AS AS a 149 Configura o da origem do documento e ass sas nos Sama da Oo E Sn da 0 a di Ta 150 Go eT oona roses ia DS O E EE NS GR a 150 IPE e Nn A quaaarsaas suada SR SE DGE a pa E RO RC GUS 150 LOCO CNNCOS aspas ro pd Ca Pi SA ES a Rae ia A TR CUECA gas 151 RESUMO sad Ss ARS Ra 1 E E E A E A E 153 Pre CONMQUIAC ESS e ordena EEE A EA E E E A E E 154 Exportar pre COnMIGuIaC O Eri pra ri A A DR ER 155 Importar preconfigUracaO ssersetesieesirrer ki e Dao Ta ana EREE e SP 157 Configura es do documento susana iisena is as dad q tais aa ad a a a 159 Op es desativadas nessa se o cccciccccicce see resete ra 160 O oleo stologo o lg EaR RR OR E EEA RR 160 Op es do painel avan ado paumanbgiaa ed dep dadds Ema Dna RS DS DG a adia R 164 Op es do painel de modelo do scanner ccccccciciicccc ese re rr rrrra 167 Aprimoramento de do Im sarado noi rd SA E E q A EENE RES AN 173 Op es desativadas nessa se o pasa ea te Da ind a RC
206. niPage Nuance PDF Converter Desinstala o do Visioneer Acuity O Visioneer Acuity instalado automaticamente ao instalar o driver do scanner usando o disco de instala o Voc tamb m pode baixar o m dulo Visioneer Acuity das p ginas de suporte do seu scanner no site www xeroxscanners com O Visioneer Acuity um utilit rio com op es de processamento de imagem avan adas para melhorar instantaneamente a nitidez de tudo que voc digitalizar 1 Na lista de programas selecione Visioneer Acuity Assets 2 Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja remover o software Dependendo do m todo de instala o e seu modelo de scanner pode haver v rias entradas do Visioneer Acuity na lista de programas instalados As entradas adicionais nessa lista s o bibliotecas de processamento de imagens necess rias para suportar v rios modelos de scanner Esses itens adicionais ser o chamados de Visioneer Acuity Assets seguidos por um n mero de vers o Na situa o aqui descrita quando voc quiser desinstalar o Visioneer Acuity certifique se de selecionar e desinstalar o Visioneer Acuity Se voc desinstalar uma das entradas marcadas como um asset ser ainda necess rio desinstalar o utilit rio principal Visioneer Acuity Xerox DocuMate 5445 5460 225 Guia do usu rio Especifica es do scanner Xerox DocuMate 5445 5460 Resolu o de digitaliza o 600 dpi Profundidade de bits Cores reais de 24 bit
207. no selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Configura o da Pasta e das Op es do One Touch Na janela Propriedades do OneTouch selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino da digitaliza o Multifun o Op es ue j Selecionar formato E Digitalizar N T Selecionar destino a e H PDF EE Microsoft WordPad BMP TIFF JPG S Criar arquivos de imagens simples 7 Notepad Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 e Carta E Documento 4 ScanSoft PaperPort 3 Documento colorido de qualidade Transferir para Jg Foto colorida para eMail 6x4 armazenamento Jg Documento colorido E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar e Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do OneTouch para Transferir para armazenamento Nesta janela voc pode alterar o local e as op es globais de armazenamento padr o Na instala o inicial do One Touch todas as configura es de digitaliza o usam essas defini es Quando voc cria novas configura es as defini es padr o tamb m corresponder o ao que voc selecionou aqui Se voc modificar as op es de armazenamento em uma configura o espec fica alterar as op es nessa janel Propri
208. nos voc poder adicion lo usando a janela Propriedades de link dos Documentos de imagem do OneTouch 1 Na janela Propriedades do OneTouch selecione um dos editores de imagem padr o como Microsoft Paint Multifun o Op es moeda Selecionar formato E Digitalizar 3 H Selecionar destino a Let Microsoft PS Document da BMP TIFF JPG PDF n d S Writer Criar arquivos de magens simples er i Microsoft Paint Selecionar configura o P aa Legal Duplex de qualidade Microsoft Outlook La Cata 8 RE Documento A4 8 SharePoint F Documento colorido de qualidade w Enviar para aplicativo JS Foto colorida para eMail 6x4 4 Documento colorido 8 Transfer ncia via FTP R Carta de qualidade 8 E Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exdl ox Cancelar Aplicar Ajuda 2 Clique no bot o Propriedades para abrir a janela Propriedades do link de Documentos de imagem do One Touch Dessa janela voc pode adicionar um aplicativo e definir outras op es de manuseio de documento Se voc tiver instalado um aplicativo recentemente clique no bot o Atualizar para ver se o One Touch ir configurar automaticamente o link antes de voc tentar adicion lo manualmente 106 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Propriedades de documentos de imagem Essas propriedades aplicam se ao Microsoft Paint e a outros aplicativos de pro
209. nta o manual na interface do scanner 2 No campo Tempo de intervalo insira a quantidade de tempo que voc quer que o scanner aguarde entre a ltima p gina digitalizada e o scanner parar de digitalizar Coloque um documento no scanner 4 Clique em Digitalizar A caixa de di logo de andamento da digitaliza o na tela exibir uma contagem regressiva depois que a p gina for digitalizada indicando quanto tempo voc tem para colocar o pr ximo documento no scanner 6 Quando terminar de digitalizar todas as p ginas do seu documento voc pode clicar em Cancelar para interromper o tempo de intervalo ou ent o deixar a contagem acabar A guia Configura es avan adas Use a guia Configura es avan adas para definir as op es de corre o de cor da digitaliza o em Colorido ou Escalas de cinza Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de alterar as configura es de cor Ao fazer isso a imagem muda para mostrar os efeitos das novas configura es E Configura es de p gina Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de escala de cinza cores Satura o de cores 50 34 Li Matiz da cor m LJ Padr es e Satura o de cor a intensidade ou a pureza de uma cor Essa op o s fica dispon vel quando o modo de digitaliza o selecionado for Colorido e Matiz da cor a cor vista por seus olhos como refletida da imagem Essa op o
210. nto selecione essa op o para exibir a janela de andamento do s documento s durante a digitaliza o Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas selecione essa op o para que o scanner separe trabalhos de v rias p ginas em arquivos separados quando a digitaliza o for conclu da e Quando detectada uma p gina em branco selecione essa op o para que um novo arquivo seja criado sempre que uma p gina em branco for detectada na pilha de p ginas sendo digitalizadas Observe que os dois lados da p gina devem estar em branco na digitaliza o Duplex e Quando o n mero de imagens chegar atingido selecione esta op o e insira um n mero na caixa para que um novo arquivo seja criado sempre que o n mero de imagens digitalizadas atingir o n mero inserido no campo Observe que na digitaliza o Duplex o n mero de imagens detectadas duas vezes o n mero de p ginas digitalizadas Por exemplo se voc inserir 5 no campo e digitalizar 10 p ginas 20 imagens ser o capturadas e voc obter 4 arquivos separados com 5 imagens em cada arquivo Consulte Digitalizando com separa o de trabalho na p gina 117 para obter informa es detalhadas sobre digitaliza o com separa o de trabalho e como ela funciona com outras op es no OneTouch Usar nomea o de arquivo personalizada selecione essa op o para habilitar o campo de entrada de forma que voc especifique o nome do arquivo para
211. o DVD a instala o deste software ser iniciada automaticamente depois que voc clicar em Fechar na janela de conclus o de instala o 34 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Aplicativos adicionais dispon veis com o scanner O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos conforme descrito na tabela a seguir 1 Volte ao Menu principal do disco e clique em Instalar software Ex xerox Xerox DocuMate Selecione os aplicativos que deseja instalar Driver do Scanner Xerox utilit rio do usu rio fal Visioneer One Touch Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Instalar agora Menu principal 2 Selecione os aplicativos adicionais que quiser instalar e em seguida clique em Instalar agora 3 Siga as instru es na tela para instalar cada um dos produtos adicionais Software Sobre o software Nuance PaperPort O PaperPort um aplicativo de software de gerenciamento de documentos total Os recursos de digitaliza o do PaperPort permitem inserir novas p ginas em um arquivo existente e nomear o arquivo imediatamente ap s a digitaliza o A partir da rea de trabalho do PaperPort voc pode classificar seus documentos e mov los entre pastas da mesma forma que faria na pasta Meus documentos do Windows Voc pode reordenar as p ginas em um arquivo PDF empilhar um documento de maneira que todas as p ginas sejam salvas novamente como arquivos individuais O PaperPort
212. o antes de continuar Clique no bot o Visualizar para abrir a janela de visualiza o Se houver uma p gina no scanner o scanner vai digitalizar e exibir uma amostra de imagem na janela de visualiza o Se n o houver uma p gina no scanner ao clicar em Visualizar a janela de visualiza o abrir e exibir uma rea de digitaliza o vazia Ser necess rio colocar uma p gina no scanner e clicar em Visualizar para digitalizar e exibir uma amostra de imagem A janela de visualiza o exibe a rea de digitaliza o e a regi o de digitaliza o atual Esta regi o de visualiza o representa o tamanho do papel selecionado na interface principal Quando voc passar o cursor do mouse sobre a regi o de digitaliza o a regi o destacada para que seja poss vel mov la ou redimension la Se voc mover redimensionar ou adicionar regi es de digitaliza o a interface principal exibir a indica o Definida pelo usu rio para o tamanho da p gina Consulte Regi es de digitaliza o para obter instru es sobre como criar redimensionar e excluir regi es Clique o bot o Aumentar o zoom ou Diminuir o zoom para aumentar o diminuir o zoom na visualiza o da imagem em incrementos de 15 Clique nas setas para cima e para baixo na caixa N vel de zoom para aumentar o diminuir o zoom na visualiza o da imagem em incrementos de 5 Clique no bot o Ajustar janela para ajustar toda a rea de visualiza o dentro da janela
213. o bot o Propriedades 4 Clique na guia Eventos 5 Selecione a op o Perguntar qual programa deve ser executado para ser perguntado na digitaliza o para o Cliente de imagem est tica Como alternativa selecione Iniciar esse programa e escolha um aplicativo na lista para que ele seja iniciado sempre que voc digitalizar para Cliente de imagem est tica 6 Clique em OK ao terminar de fazer altera es nesta janela 7 Agora ao digitalizar com o Encaminhamento de eventos voc ser solicitado a escolher um aplicativo ou o aplicativo padr o selecionado ser aberto Xerox DocuMate 5445 5460 105 Guia do usu rio Editores de imagem Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gr ficas Formatos de arquivo com suporte os formatos de arquivo dispon veis s o baseados no aplicativo de destino Por exemplo voc pode digitalizar para o aplicativo Paint do Microsoft como BMP GIF PNG ou JPG mas n o como TIFF Consulte Formatos de imagem na p gina 70 para obter mais informa es sobre quais formatos de imagem o One Touch suporta Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link de imagem simples Para torn lo dispno vel na lista de destino voc deve selecionar Editores de imagem ou seja Paint na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Se o aplicativo de edi o de imagens que voc est usando n o for exibido em Selecionar lista de desti
214. o desejada Xerox DocuMate 5445 5460 165 Guia do usu rio Quando a op o Qualidade definida como Alta qualidade h muito pouca diferen a entre uma digitaliza o comprimida e uma n o comprimida Quando a op o de qualidade definida como Alta compress o pode haver uma grande diferen a visual entre as digitaliza es comprimidas e n o comprimidas Qualidade Voc pode ajustar detalhadamente o n vel de compress o ajustando a barra deslizante entre alta compress o e alta qualidade Quando o n vel de qualidade estiver definido como alta compress o o scanner ir digitalizar e transferir imagens mais r pido que a alta qualidade mas a qualidade da imagem na sa da da digitaliza o ser menor Subamostragem As op es de subamostragem possibilitam selecionar a propor o de codifica o entre as informa es de cor e de luminosidade A subamostragem reduz a resolu o das cores RGB encontradas em uma imagem sem afetar a sua luminesc ncia isto comprime a imagem para criar tamanhos de arquivo menores mas pode tamb m resultar em perda da qualidade da imagem Dependendo do tipo de imagem que est sendo digitalizada a codifica o da subamostragem pode n o ter um afeito not vel no arquivo de imagem final Teste as digitaliza es usando diferentes n veis de subamostragem para garantir que ficar satisfeito com a qualidade e 4 4 4 nenhuma subamostragem e a propor o entre cor e luminosidade permanece
215. o item no scanner Clique no menu suspenso para selecionar o modo de cor que deseja usar Configura o da origem do documento B sico Multi stream a Preto e branco e Colorido digitaliza o documento em cores criando uma c pia totalmente colorida de um documento original ou fotografia As digitaliza o coloridas t m o maior tamanho de arquivo e Cinza digitaliza o documento usando tons de cinza vari veis para reproduzir o documento A digitaliza o em escala de cinza costuma ser usada ao digitalizar documentos ou gr ficos nos quais a cor original n o precisa ser mantida mas os gr ficos precisam ser leg veis A digitaliza o em escala de cinza preserva a qualidade do gr fico e ainda mant m o tamanho do arquivo menor do que o de uma digitaliza o colorida e Preto e branco digitaliza o documento em dois tons isto tudo na p gina ser preto ou branco Essa configura o costuma ser usada ao digitalizar documentos digitados ou escritos Quando n o houver muitos gr ficos ou se eles n o forem necess rios essa configura o ideal para arquivar documentos em um servidor ou disco enviar por e mail ou publicar em uma p gina da Internet pois o tamanho do arquivo menor do que os outros modos de digitaliza o Op es avan adas e Multi stream selecione essa op o para que o scanner crie uma imagem de cada item digitalizado em cada modo de cor selecionado na lista de origem e Duplex selec
216. o o padr o adequado para o protocolo e Conta de usu rio insira o nome da conta do usu rio que tem privil gios para salvar arquivos na pasta de destino do host especificada e Senha insira a senha para o nome da Conta do usu rio que voc especificou e Pasta de destino insira o caminho da pasta no site FTP remoto para onde voc quer que os documentos digitalizados sejam enviados Esse caminho exibido no navegador da web depois do nome do host Por exemplo documentos de marketing compartilhados planilhas Como a configura o de destino feita pela configura o de digitaliza o voc pode definir cada configura o para digitalizar para um servidor FTP pasta de destino etc diferente E o mesmo processo usado na digitaliza o para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento como descrito detalhadamente em p gina 8 Visualizador do log do link de FTP O Visualizaxdor do log de link do One Touch aberto automaticamente quando a digitaliza o conclu da Clique na seta do menu ao lado de Exibir logs para e selecione Agente de link de FTP na lista para exibir o hist rico de transfer ncia somente para o link do FTP E Mostrar apenas j EEEE vd Visualizar logs para u transfer ncias que falharam E p Mostrar apenas Visualizar logs para x L transfer ncias que falharam Keo Destino Abrir documento s digitalizado s ne o Sharepoint Link Transfer ncia
217. o ou baix lo da p gina de suporte para seu scanner no site www xeroxscanners com Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Recursos do Hardware Para a maioria dos scanners muitas das op es de processamento de imagens descritas aqui est o dispon veis apenas quando o m dulo Visioneer Acuity est instalado Dependendo do scanner utilizado algumas dessas op es est o tamb m dispon veis sem o Visioneer Acuity Usar o processamento de imagens em hardware significa que o scanner pode digitalizar em sua velocidade produzindo resultados de melhor qualidade Para ativar ou desativar o Visioneer Acuity v para a se o Configura o do Driver e depois clique na caixa de sele o para selecionar cancelar a sele o do Acuity Quando o Acuity est desativado apenas as op es que podem ser executadas no hardware estar o dispon veis na interface do scanner Configura o de driver M dulos para induir e Visioneer Acuity wW visioneer Acuity Ajude me a ajustar essas op es Desativar o processamento de imagem em hardware Voc pode desativar o processamento de imagem em hardware a partir das p ginas de propriedades do scanner no painel de controle do Windows Desmarcar a op o no Painel de Controle desativa o processamento de imagem em hardware somente para esse recurso Quando a op o for selecionada na interface TWAIN a fun o usar o software Visioneer Acuity Consulte a se o Configura
218. o processamento n o reconhecer um grande n mero dos caracteres de texto no documento altere a configura o de qualidade de imagem e digitalize o documento novamente Por exemplo mude de Minimizar tamanho para Normal para ver se o reconhecimento de texto melhora A op o Usar MRC um procedimento de processamento especial para documentos digitalizados com o formato PDF e Usar MRC MRC significa Mixed Raster Content MRC uma t cnica avan ada para otimizar a qualidade da imagem de documentos digitalizados Sem o MRC a imagem digitalizada produzida usando um processo nico para capturar e exibir a imagem na tela do computador mesmo se o documento contiver texto e imagens gr ficas Com o MRC a imagem produzida usando processos separados para texto imagens gr ficas e outros elementos na p gina do documento O resultado s o imagens gr ficas mais claras e caracteres de texto mais n tidos As digitaliza es com a op o Usar MRC selecionada podem levar um pouco mais de tempo para conclu rem o processamento Selecione Usar MRC para documentos com texto menos leg vel ou imagens gr ficas de menor qualidade para obter a melhor imagem de sa da de digitaliza o poss vel A op o Usar MRC est dispon vel para sPDF e PDF Xerox DocuMate 5445 5460 123 Guia do usu rio Selecionar op es de OCR do One Touch O mniPage O software instalado para o scanner inclui um conjunto de op es de OCR avan adas integradas
219. o s documento s digitalizados Voc pode especificar um nome de arquivo diferente para cada bot o do OneTouch Quando essa op o n o selecionada o nome do arquivo gerado automaticamente pelo One Touch em todas as digitaliza es e A rea de visualiza o direita de Usar nomea o de arquivo personalizada mostra um exemplo do nome de arquivo enquanto voc digita no campo de entrada e ou seleciona op es de token na lista e Digite o nome de arquivo que deseja no campo de entrada Observe que n o poss vel inserir estes caracteres em um nome de arquivo lt gt Quando voc inserir um nome de arquivo ele dever ser exclusivo caso contr rio toda digitaliza o criada sobrescreveria a anterior O menu direita do campo de entrada cont m uma lista de tokens que voc pode selecionar para criar nomes de arquivos exclusivos Esses tokens incluem a contagem de n meros valores de data e hora n mero de p ginas digitalizadas etc Se o nome do bot o n o for exclusivo voc ver uma notifica o na tela de que um BatchID e ou b ser inserido no nome e Clique na seta para baixo e selecione um valor de token na lista Depois clique no bot o de seta para adicionar esse valor ao campo do nome do arquivo Os valores de token s o FN insere o nome do scanner b insere o n mero da imagem sem adicionar zero 1 03b insere um n mero de imagem de 3 d gitos no lote d
220. o scanner estiver parado Este tempo pode ser configurado de 1 a 60 minutos ou de 15 a 60 minutos em incrementos de 1 minuto O intervalo deste ajuste depende do modelo do scanner Seo tempo de espera para Desligar for inferior ao tempo de espera para o Modo de hiberna o o scanner n o entrar no Modo de hiberna o Desligar Desativar se Desativar estiver marcado Desligar est desabilitado Esse item n o aparece em alguns modelos 220 Guia do usu rio Xerox DocuMate 5445 5460 4 Clique em OK para salvar as altera es e fechar a janela Modo Sleep Redu o de linhas verticais Caso a densidade das imagens escaneadas esteja com irregularidade as diferen as na densidade aparecem na forma de linhas perpendiculares ou se a qualidade da imagem mostrar deteriora o de qualquer tipo mesmo depois do scanner ter sido limpo a qualidade das imagens pode ser melhorada ao se executar a redu o de linha vertical Procedimento operacional 1 2 Clique em Iniciar redu o de linhas verticais Abra a porta do scanner e limpe cuidadosamente o transportador do scanner os roletes e a se o da lente de escaneamento e selecione OK na caixa de mensagem Coloque tr s folhas limpas de papel branco na bandeja de alimenta o e selecione OK na caixa de mensagem Verifique se as tr s folhas limpas de papel branco n o est o sujas danificadas ou se apresentam outras imperfei es Sujei
221. obais de configura o para o aplicativo de destino do SMTP toda a configura o executada pela janela Propriedades de configura o da digitaliza o como descrito na se o anterior Mulifun o Op es Propriedades do SMTP m E Selecionar formato E Digitalizar Digitaliza es enviadas para este destino ser o kr ne H i f transferidas por Email atrav s de um servidor SMTP Selecionar destino a j BMP PDF OJ SharePoint TIFF JPG Criar arquivos de imagens simples Este link n o tem propriedades de configura o global F Enviar para aplicativo Selecionar configura o Configure as defini es do servidor de destino usando E Legal Duplex de qualidade a janela Propriedades de configura o de a Transfer ncia via FTP E Carta digitaliza o RE Documento A4 Abrir documentofs a mpsen LS diotalizado s ols d amp Documento colorido de qualidade Exibir arquivo de log f Senas s5 Cliente de imagem est tica Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excluir d amp Documento colorido SMTP Jg Foto colorida para eMail 6x4 E Carta de qualidade b Cancelar Aplicar Xerox DocuMate 5445 5460 9 Guia do usu rio Aplicativos de e mail Digitalizar para um aplicativo de e mail como Outlook ou Windows Mail anexa a imagem digitalizada a uma mensgem de e mail em branco Depios voc preenche o endere o de e mail do destinat rio e envia a
222. oc estiver pronto para gravar os arquivos em um CD abra a janela de Propriedades do OneTouch selecione Gravar em CD e clique no bot o Propriedades Armazenamento Os documentos contidos neste link ser o transferidos para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD E O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Op es de grava o em CD Mostrar mensagem quando estiver pronto para grava Local de armazenamento E UsersiAHolziDocuments My OneTouch Archiv F Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for conduida Os documentos transferidos para o link Gravar no CD est o aguardando para serem gravados no CD Gravar no CD Confirme se h um CD em branco no gravador de CD Clique no bot o Gravar no CD O gravador de CD iniciar e os documentos digitalizados ser o gravados no CD Se houver outros arquivos tamb m aguardando nesse local eles ser o gravados com os arquivos do One Touch no CD Xerox DocuMate 5445 5460 83 Guia do usu rio Impressora ou Fax A disponibilidade de impressoras e ou faxes na lista de destinos do OneTouch depende se voc tem ou n o impressoras ou faxes configurados no Windows Consulte a documenta o do Windows ou da sua impressora ou fax para configurar impressoras e f
223. ocidade de digitaliza o ser reduzida pois as fun es de processamento de imagem s o transferidas ao computador A janela de progresso da digitaliza o indicar quando o processamento de imagem em hardware estiver sendo utilizado Digitalizando imagem 1 0 Por exemplo as se es nas p ginas a seguir indicam em que ponto a resolu o e ou o tamanho da p gina limitam a disponibiliza o de algumas das op es de processamento em hardware Se voc selecionar uma resolu o e ou um tamanho da p gina que ultrapasse aqueles listados nas tabelas o processamento de imagem para essas op es ser o executadas em software Se o uso do Visioneer Acuity n o estiver ativado as fun es que n o podem ser usadas com a resolu o e ou o tamanho da p gina ser o automaticamente desativadas Essas limita es s o descritas em detalhes abaixo Essas op es de hardware est o dispon veis quando a resolu o e comprimento de p gina estiverem dentro do intervalo especificado na tabela e Girarimagem e Capovolgiretro Resolu o Comprimento m ximo de p gina 100 dpi 50 24 polegadas 1276 mm 150 dpi 33 49 polegadas 850 mm 200 dpi 25 12 polegadas 638 mm 300 dpi 16 74 polegadas 425 mm 400 dpi 12 56 polegadas 319 mm 500 dpi 10 04 polegadas 255 mm 600 dpi 8 37 polegadas 212 mm Obs se o comprimento de p gina selecionado ultrapassar os tamanhos listados nesta tabela o processamento de imagem em softw
224. ofissional de TI para configurar esse link para voc As configura des do servidor de FTP e de contas do usu rio est o fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML est o dispon veis na digitaliza o para um servidor FTP Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino Transfer ncia via FTP classificado como Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de destino selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Toda a configura o do servidor FTP feita com a guia Transfer ncia via FTP na janela Propriedades de configura o da digitaliza o 1 Selecione Transfer ncia via FTP como aplicativo de destino Multifun o Op es a Ee E Selecionar formato E Digitalizar H a a Selecionar destino o SharePoint BMP TIFF JPG PDF E Enviar para aplicativo Selecionar configura o Legal Duplex de qualidade Transfer ncia via FTP RB Cata E Documento 4 S Abrir documento s digitalizado s d amp Documento colorido de qualidade pero SMTP P Foto colorida para eMail 6x4 mea JS Documento colorido SO Cliente de imagem est
225. oibiu a reprodu o dos seguintes itens sob determinadas circunst ncias Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais reprodu es 1 232 Obriga es ou valores mobili rios do Governo dos Estados Unidos como Certificados de d vidas Moeda banc ria nacional Cupons de t tulos T tulos do Federal Reserve Bank Certificados Silver Certificados Gold T tulos dos Estados Unidos T tulos do Tesouro T tulos da Reserva Federal dos EUA T tulos fracion rios Certificados de dep sito Papel moeda T tulos e obriga es de certas ag ncias do governo como o FHA etc T tulos T tulos de emiss o do governo dos EUA podem ser reproduzidos somente com prop sito de publicidade relacionada a campanhas de vendas de tais t tulos Selos da Receita federal Se for necess rio reproduzir um documento legal no qual h um selo de receita cancelado isso poder ser feito desde que a reprodu o do documento seja realizada com prop sitos legais Selos de postagem cancelados ou n o Com objetivos filat licos os selos de postagem podem ser reproduzidos desde que a reprodu o seja em preto e branco e menor do que 75 ou maior do que 150 das dimens es lineares do original Ordens de pagamento postal Faturas cheques ou letras de c mbio emitidos por funcion rios p blicos autorizados dos Estados Unidos ou com o consentimento desses funcion rios Selos e outros representantes de valor d
226. onar novo dicion rio do usu rio a O 7 Computador Disco Local C v ts P i am EE By Organizar 8 Modos de exibi o v Nova Pasta P Nome Modificado em Tipo Tamanho di Arquivos de Programas di Usu rios jM Computador Ji Windows Locais Recentes BE Desktop Meu dicion rio txt InstallationInfo bt Pastas Nome Meu dicion rio bd 9 Clique na seta de menu suspenso Arquivos do tipo e escolha Arquivos de texto txt 10 Selecione o arquivo que acabou de criar para o dicion rio do usu rio e clique em Abrir No exemplo acima o arquivo chamado DICUSUARIO 1 Xerox DocuMate 5445 5460 127 Guia do usu rio 11 12 O arquivo de texto agora aparecer na lista de dicion rios do usu rio que podem ser usados para verifica o ortogr fica Nome do arquivo l nenhum Definir como atual Meu dicion rio atual Editar Selecione um dicion rio e clique em Definir como atual para defini lo como o dicion rio atual para verifica o ortogr fica A indica o atual adicionada ao nome Se n o quiser usar nenhum dicion rio do usu rio para verifica o ortogr fica clique em nenhum no in cio da lista Para remover um dicion rio da lista selecione o e clique em Remover O dicion rio ser removido apenas da lista O arquivo de texto original que voc criou com a lista de palavras n o ser afetado Edi o de dicion rios do usu rio Ap s
227. onfigura es de uma digitaliza o selecionada clique em seu cone Clique no cone novamente para fechar as informa es detalhadas Clique no cone de uma Mulifun o configura o selecionada ado ds Siada ai para exibir suas defini es E Digitalizar gt a E W e 6 Selecionar destino o Eele a E ES Microsoft WordPad EMP TIFF JPG PDF m Cont ER 8 E Criar arquivos de imagens simples St 7 Notepad Selecionar configura o di Fotografia vivida 6x4 E4 Legal Duplex de qualidade z J Foto colorida Exd a Acrobat Reader 3 0 J j Carta Modo colorido 300 dpi Cio 1 F Pagina 6 00 x 4 00 O E Documento S Configura es brilho 50 c 1 Scandoft PaperPort d amp Documento colorido de qualidade dB Foto colorida 745 Mengo re d Foto colorida para eMail 6x4 Md ereenn ene d amp Documento colorido E4 Carta de qualidade Selecione a configura o de digitaliza o para editar ou ma excluir Ela precisa estar Ta Bita Er desbloqueada conforme indicado pela aus ncia de um cadeado ao seu lado EF E Nota Use Configurar antes de digitalizar se quiser definir as op es manualmente antes de digitalizar Consulte A op o Configurar antes de digitalizar na p gina 73 Criar uma nova configura o e Clique no bot o Novo para criar uma nova configura o come ando com as configura es padr o do OneTouch e Se
228. os de texto Formatos de texto A op o de formato de texto selecionada clicando no icone de texto na janela Propriedades do One Touch a 8 Personaliz Selecionar formato Ends ionsde ie em e E formato de texto Selecionar destino k i E a EMF PDF Este exemplo de MEE JPG TExT z Microsoft WordPad cone de formato j Criar arquivos de imagens simples digna Selecionar configura o a E Documento A4 Duplex Acrobat Reader 3 0 E Documento Ad horizontal de texto o TEXT O E Digitalizar para texto claro Transferir para A x Documento 44 Duples de quali E Gravar em CD ROM E E4 Carta horizontal 12 x Documento 44 de qualidade S x Documento 44 Duplex horizontal 2 E Fax Quando a op o de formato de texto selecionada o processamento de OCR tamb m selecionado como uma etapa autom tica da digitaliza o Desse modo se voc digitalizar um documento com o formato de texto selecionado as por es de texto do documento ser o automaticamente convertidas em texto edit vel Quando Aplicativos de destino que sejam aplicativos de texto s o selecionados o cone de formato de texto muda para corresponder ao tipo de arquivo do aplicativo Em alguns casos o Aplicativo de destino aceita v rios tipos de arquivo e voc pode clicar com o bot o direito do mouse no cone para escolher o tipo espec fico para esse aplicativo O formato de arquivo e
229. os desbotadas ou velhos documentos com texto desbotado 35 a 45 e Papel de c pia de carbono com cores claras como amarelo ou rosa ou verde p lido com texto claro 45 a 55 e P ginas de jornal ou revista 55 a 70 e P ginas de livro 55 a 80 e Fotos tiradas em interiores ou na sombra 60 a 85 Brilho trabalha juntamente como o contraste para aprimoramento da imagem Ao ajustar o n vel de brilho para aprimorar a qualidade da imagem digitalizada tente ajustar tamb m o n vel de contraste O n vel de contraste a varia o entre as reas mais escuras e mais claras da imagem Por exemplo se voc digitalizar um documento com anota es escritas a l pis voc pode ter que diminuir o n vel de brilho para que as anota es apare am na imagem digitalizada Por m ao diminuir o brilho o branco come a a aparecer como cinza na imagem Nesse caso aumente o n vel de contraste para fazer com que as diferen as entre as partes mais claras e escuras da imagem fiquem mais definidas Exemplos de brilho em imagens coloridas Os exemplos abaixo mostram a imagem original na configura o padr o de 50 25 e 75 de n vel de brilho Ajustar o n vel de brilho n o torna a imagem completamente preta ou branca Brilho 25 Brilho 50 Brilho 5 Observa o t cnica A maioria dos monitores tem uma configura o de brilho ajust vel Ao visualizar as imagens digitalizadas na tela comparando com a impress o da image
230. os drivers primeiro antes de come ar a instalar o scanner Xerox Se o computador estiver operando com Windows Vista ou o Windows 7 a tela do Controle de Conta de Usu rio do Vista ou o 7 poder ser exibida solicitando a confirma o de altera es no sistema Clique no bot o Continuar para permitir que a instala o prossiga E G Controle de Conta de Usu rio x Deseja permitir que o programa a seguir instale software neste computador E j Nome do programa Driverlnstall msi Fornecedor verificado Visioneer Inc Origem do arquivo Disco r gido deste computador v Mostrar detalhes Sim N o Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Instala o do software e Conex o do scanner 1 Inicie o Microsoft Windows e certifique se de que n o haja outros aplicativos em execu o 2 Insira o disco de instala o na unidade de DVD ROM do computador O disco iniciar automaticamente e a janela Selecionar idioma abrir 3 Selecione seu idioma na lista de idiomas dispon veis Clique em OK O menu principal do disco abrir no idioma selecionado Nota se o DVD n o iniciar verifique o seguinte e Certifique se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada e Certifique se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na dire o correta etiqueta para cima Para iniciar o DVD manualmente e Abra a op o do Windows para Meu computador Voc pode fazer isso clicando duas vezes no
231. ostrar refer ncia rapida Sobre D Qu 10 05 2 A caixa de di logo Propriedades de hardware abre mostrando informa es sobre o scanner Xerox Status do hardware do grupo de trabalho WI Hostlocal ED Xerox DocuMate 5460 Recursos de hardware selecionados gt Xerox DocuMate 5460 E Tipo de scanner alimentador autom tico de documentos Duplex td Resolu o ptica 600 x 600 dpi 43 bpp de cores internas td Tamanho m ximo do documento 8 50 x 38 00 49 Contagem do bot o OneTouch 9 3 Clique no bot o Propriedades 136 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Configura es do dispositivo Configura es do dispositivo vers o do Firmware 0 23 Digitaliza es da almofada 36 N mero de s rie 123 Vers o do LLD 5 1 13 5248 Digitaliza es do rolamento db Vers o do driver 5 1 13 5247 N mero total de p ginas digitalizadas Do piano 1321 Alimentatore automico de documentos Simplex 4430 Alimentatore automico de documentos Duplex 9047 Configura es de energia Multi alimenta o 341 Modo de hiberna o E minuto s 5 44 Atolamento 131 Consulte Configura es do dispositivo na p gina 195 para obter instru es Configura es do driver Configura es do dispositivo Configura es do driver Geral E Tavar a configura o r configura o padr o ima confguragiousada Driver TWAIN E Transfer ncia autom tica E Fechar automaticamente
232. ot o Selecionar clique na seta para baixo e selecione o bot o para o qual deseja modificar as configura es na lista A op es escolhidas nessa janela s se aplicam ao bot o selecionado na lista Mostrar todos os destinos essa op o seleciona todas as categorias de Aplicativo de destino A lista de Aplicativos de destino dispon veis para o bot o selecionado incluir todos os aplicativos no computador que se enquadram nessas categorias Selecionar destinos selecione essa op o para escolher individualmente os tipos de aplicativos a serem inclu dos na lista de Aplicativos de destino Marque as caixas dos tipos de aplicativos a incluir Categorias de destino 58 Gerenciamento de documentos inclui o Nuance PaperPort e outros aplicativos para processar e controlar os documentos digitalizados Essa categoria inclui os destinos Enviar para aplicativo e Abrir documento s digitalizado s Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gr ficas Aplic edi o de texto incluem o Microsoft Word e WordPad Microsoft Excel e outros aplicativos de processamento de texto e planilha Selecione essa op o se desejar que o processamento de OCR converta os documentos digitalizados em texto para que voc possa edit los Aplicativos PDF s o destinados a exibi o e ou edi o de arquivos Adobe PDF E mail inclui Microsoft Outlook e outros aplicativos de e mail assim como o destino SMTP q
233. p o de Detectar cantos dobrados ser desativada caso a op o de Alinhar imagem n o esteja selecionada Obs certifique se de que as guias de papel na bandeja de entrada estejam ajustadas largura do documento no scanner Essas guias devem estar tocando o papel para ajudar a alimentar a p gina da forma mais em linha reta poss vel A detec o de cantos dobrados poder n o ser correta em p ginas inclinadas Se esta op o n o funcionar como esperado tente limpar o vidro do scanner Ao digitalizar em resolu es mais altas por exemplo 300 dpi ou superior a poeira no vidro do scanner pode ser interpretada como dados digitalizados v lidos Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 vers o de firmware anterior 2 0 Esse recurso ser desativado se o n mero no campo de comprimento Tamanho do documento ultrapassar 14 polegadas 356 mm Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 vers o de firmware 2 0 ou posterior Esse recurso ser desativado se o n mero no campo de comprimento Tamanho do documento ultrapassar o comprimento m ximo da resolu o selecionada descrito na tabela abaixo Resolu o Comprimento m ximo de p gina 100 dpi 110 polegadas 2 94 mm 150 dpi 3 33 polegadas 1862 mm 200 dpi 55 polegadas 1397 mm 168 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Comprimento insira o comprimento m nimo da rea de canto dobrada que voc deseja que o scanner detecte Esse o comprimento
234. pec ficas ao ADF ser o alteradas 1 Clique na seta direita ao lado da lista de pr configura es e selecione Importar Pr configura es x ltima configura o usada hd Salvar como Renomear Excluir Importar Exportar Um di logo de navega o de arquivo ir abrir Xerox DocuMate 5445 5460 157 Guia do usu rio 3 4 Navegue para o local onde o arquivo de pr configura o foi salvo Se voc desejar importar v rias pr configura es clique em cada nome de pr configura o Voc pode manter pressionada a tecla Ctrl Control em seu teclado ao clicar em cada nome de pr configura o para selecionar v rias pr configura es amp Abrir Look in ge 200 dy O Meu Compu Documento A4 2 bin Documento M bin JR RH UI IB Documento 44 colorido bin Revista colorida 2 bin Nome do Ficheiro ito 44 bin Documento A4 bin Documento A4 colorido bin Revista colorida bin FIcheiros do tipo Pr configura es de digitaliza o bin Clique em Abrir A pr configura o estar agora dispon vel na lista de pr configura es na interface do scanner Nota o software ir procurar nomes de pr configura o duplicados Se voc ver uma notifica o indicando que uma pr configura o com o mesmo nome j existe selecione uma das op es na tela para continuar Sobrescrever selecione essa op o para substituir
235. po de Aplicativo de destino escolhido Os nomes dos cones indicam seus tipos de arquivo Consulte Formatos de arquivo na p gina 69 para obter mais informa es sobre os formatos dispon veis 7 Escolha uma configura o de digitaliza o na lista Selecionar configura o As defini es b sicas de configura o incluem modo de digitaliza o resolu o dpi tamanho de p gina brilho Br e contraste Cr Para ver as configura es de uma digitaliza o selecionada clique em seu cone Clique no icone novamente para fechar as informa es detalhadas Consulte Configura es de digitaliza o na p gina 61 e A op o Configurar antes de digitalizar na p gina 73 para obter instru es sobre a cria o e a modifica o de configura es de digitaliza o 8 Clique em OK para salvar as altera es 9 Coloque um item no scanner e clique no bot o One Touch para come ar a digitaliza o O scanner inicia a digitaliza o e envia a imagem ao destino selecionado com o formato de arquivo e a configura o de digitaliza o que voc especificou Bot o Propriedades exibe uma janela para sele o de propriedades de um destino Esse bot o desabilitado se o aplicativo de destino selecionado n o tiver propriedades globais de configura o Bot o Atualizar atualiza os links entre todos os aplicativos de destino do computador e o One Touch Se voc instalar novos softwares que possam ser usados como Aplicativo
236. po de endere o digite www xeroxscanners com Pressione Enter no teclado do computador ou clique na op o da tela para ir para o endere o da Web Quando a p gina de scanners Xerox carregar clique em Support Suporte Na p gina de suporte a produtos clique no link Register Your Product Registre seu produto Preencha o formul rio de registro Todos os campos obrigat rios t m um asterisco necess rio inserir um endere o de e mail v lido para o registro Voc ser solicitado a inserir o n mero de s rie do scanner Ele fica localizado na parte traseira do scanner Ap s preencher o formul rio clique em Submit Your Registration para concluir o registro Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Carregamento de documentos para digitaliza o Esse cap tulo inclui Prepara o de documentos para digitaliza o na p gina 42 Uso da guia de cart o em lote misto na p gina 40 Digitaliza o de p ginas espessas ou documentos encadernados na p gina 44 Tipos de documentos suportados na p gina 46 Tipos de documentos n o aceitados na p gina 47 Tipos de documentos n o suportados na p gina 48 Interfaces de digitaliza o na p gina 49 Essa se o mostra como digitalizar usando os bot es no scanner Ap s carregar os documentos no scanner conforme descrito abaixo tamb m poss vel digitalizar usando o painel de bot es do One Touch ou usando um aplicativo de digitaliza o Nota sempre remova
237. prote o razo vel contra interfer ncia prejudicial em uma instala o residencial Esse equipamento gera usa e pode emitir energia de radiofrequ ncia e se n o for instalado e usado de acordo com o manual de instru es poder causar interfer ncia prejudicial s comunica es de r dio Entretanto n o h como garantir que a interfer ncia n o ocorrer em uma determinada instala o Se esse equipamento n o causar interfer ncia prejudicial recep o de r dio ou televis o que possa ser determinada desligando e ligando o equipamento o usu rio incentivado a tentar corrigir a interfer ncia com um ou mais das seguintes medidas o Reoriente ou recoloque a antena de recep o o Aumente a separa o entre o equipamento e o receptor e Conecte o equipamento em uma tomada em um circuito diferente daquele ao qual o receptor est conectado e Consulte o revendedor ou um t cnico de r dio TV experiente para obter ajuda Esse dispositivo est em conformidade com a parte 15 das Regras da FCC A opera o est sujeita s duas condi es a seguir 1 Esse dispositivo n o pode causar interfer ncia prejudicial e 2 esse dispositivo deve aceitar qualquer interfer ncia recebida inclusive aquela que possa causar opera o indesejada Altera es e modifica es neste equipamento n o aprovadas especificamente pela Xerox podem anular a autoridade do usu rio em operar este equipamento Cabos blindados devem ser usados
238. putador ou na rede usando a op o Transferir para armazenamento Selecione um formato de arquivo e em seguida digitalize um lote grande de pap is Ao final da digitaliza o o driver salvar todas as p ginas digitalizadas imediatamente nesse local de pasta sem abrir um aplicativo Problema Selecionei a op o Pular originais em branco mas nem todas as p ginas em branco foram removidas Por que ainda h p ginas em branco no arquivo Se voc estiver usando papel leve na digitaliza o como papel de impress o de 16 lb ou 18 lb o scanner pode estar capturando imagens fracas atrav s do papel e o driver n o ir remover essas p ginas do arquivo final O resultado de Pular originais em branco ir variar com base na taxa de DPI e do peso do papel Geralmente 100 dpi ou 150 dpi produz os melhores resultados Problema Tentei Reparar o aplicativo One Touch usando a fun o Alterar em Adicionar ou remover programas dentro do Painel de controle e n o foi poss vel repar lo Como fa o para reparar o One Touch 1 Antes de tentar reparar o One Touch desconecte o cabo USB ligado ao scanner 2 Realize a fun o Alterar reparar novamente Se o DVD de instala o for solicitado insira o Disco na unidade de DVD ROM e clique em OK 3 Quando solicitado conecte o cabo USB de volta ao scanner 4 Ao terminar o processo de instala o clique em OK na janela Concluir a instala o e em seguida clique em Fechar
239. quando a digitaliza o for conclu da Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo est o dispon veis na digitaliza o para o destino Abrir documento digitalizado Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino Abrir documento digitalizado classificado como Link de gerenciamento de documento Para torn lo dispon vel na lista de destino necess rio selecionar Gerenciamento de documentosna guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Multfun o Ee Ag z Selecionar formato EB Digitalizar mm H a di Selecionar destino e l EMF PDF SharePoint TIFF JPG Criar arquivos de imagens simples O Enviar para aplicativo Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Transfer ncia via FTP x Carta RB Documento 4 eso Abrir documento s Lo digitalizado s E J Documento colorido de qualidade sm SMTP J Foto colorida para eMail Ex4 al g Documento colorido tam E Cliente de imagem est tica _ B Carta de qualidade Atualizar Propriedades EF Er 1 Nota t cnica e Sen o houver aplicativo instalado para o formato de arquivo selecionado o Visualizador de logs de link do OneTouch ser a
240. quena dobra ou os orif cios de onde um grampo foi removido podem aparecer como manchas na imagem digitalizada A op o Remover manchas identifica esses pontos e os remove Remover manchas fica dispon vel somente para configura es de digitaliza o preto e branco Remo o de cores O filtro de cores a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em uma imagem digitalizada Por exemplo se voc estiver digitalizando uma carta com uma marca d gua vermelha poder optar por eliminar o vermelho para que a carta digitalizada mostra apenas o texto e n o a marca d gua vermelha O filtro de cores destina se aos modos de digitaliza o Preto e branco ou Escala de cinza Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Redu o de profundidade de bits As op es de Redu o de profundidade de bits ficam dispon veis somente nas digitaliza es em modo preto e branco Clique no menu suspenso e selecione uma op o da lista Erro de difus o Bayer e padr es de reticula o s o a aplica o intencional de ru do pontilhamento na imagem para ajudar a suavizar faixas contrastantes ao digitalizar em modo bin rio preto e branco Por exemplo se voc digitalizar uma foto colorida em preto e branco o arquivo de imagem ter blocos grandes de preto e branco e a imagem mal poder ser reconhecida Aplicar pontilhamento na imagem cria uma imagem preto e branca que seja reconhec vel O limite din mico tenta avali
241. r Auda Protocolo selecione o protocolo que voc quer usar para transferir a digitaliza o para o servidor Host insira o caminho de Internet ou intranet do servidor em que deseja enviar os documentos digitalizados Por exemplo smtp company com Porta selecione a porta a ser usada com o protocolo selecionado Se voc alterar o protocolo selecionado esse valor ser redefinido como o padr o adequado para o protocolo Conta do usu rio insira o nome da conta do usu rio que tem privil gios para enviar mensagens de e mail pelo servidor de SMTP Senha insira a senha para o nome da Conta do usu rio que voc especificou Usar autentica o integrada do Windows selecione essa op o para usar o nome de login do usu rio e a senha atuais do Windows para enviar mensagem pelo servidor SMTP E mail para insira um endere o de e mail de destinat rio v lido para receber o documento digitalizado Se o endere o de e mail n o for v lido a transfer ncia falhar E mail de insira o endere o de e mail que voc deseja que apare a no campo De da mensagem de e mail Limite MB insira o limite m ximo de tamanho da mensagem definido no servidor SMTP Esse n mero deve ser menor ou igual ao m ximo do servidor SMTP N o poss vel enviar mensagens que excedam o tamanho m ximo de mensagens do servidor SMTP Como a configura o do destino feita por meio da configura o da digitaliza
242. r ajuste se a imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo estiver imprimindo no modo Retrato ou vice versa gire a imagem para ajust la p gina e Agrupar c pias se voc estiver imprimindo mais de uma p gina agrupe as c pias Insira o n mero de c pias na caixa C pias e Avan ado clique para exibir configura es adicionais do dispositivo A caixa de di logo que abrir espec fica ao dispositivo Por exemplo se o dispositivo for a impressora a caixa de di logo ser destinada s configura es da impressora Xerox DocuMate 5445 5460 85 Guia do usu rio 86 Nota Na digitaliza o para v rias impressoras e ou faxes selecione o dispositivo espec fico para o qual deseja configurar os recursos Avan ados na lista antes de clicar no bot o Avan ados Configura es avan adas Configura es de edi o es de digitaliza o Configura es de p gi Corfigura es de dispositivo Op es de p gina O Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio 18 Tamanho real cortar imagem se necess rio Centralizar imagem na p gina v Manter propor o da imagem Girar imagem automaticamente para melhor ajuste 7 Agrupar c pias C pias Fax Microsoft XPS Document Writer Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio PaperPort Na janela Propriedades do One Touch selecione PaperPort como Aplicativo de destino para digitaliza o Tipos de arquivo com suporte todos os
243. r ao lado dos recursos que possuem op es de ajuste Ao clicar em um cone de engrenagem uma rea da interface onde est o as configura es avan adas se abrir Principal Processamento de cores Avan ado DM5445 Brilho 50 Re e profu le de nite ec P Y L e 2 Contraste 50 i Sensib e 2 Gama 1 Y LZ 4 a ii Preencher orif cios da margem Espelhar imagem Ajude me a escolher os valores para essas op es Clique em um link abaixo para ir p gina apropriada nessa se o para obter instru es sobre o ajuste da op o que exibida na guia Principal Consulte Op es do painel avan ado e Remover manchas Brilho Brilho a clareza geral da imagem Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita para escurecer ou clarear a imagem Ajustar o n vel de brilho ajusta a tonalidade dos pixels sem alterar a cor real deles como ao ajustar a matiz Nota Essa op o desativada quando o Limite selecionado ao digitalizar em preto e branco 174 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Como escolher valores de brilho Ajustar o n vel de brilho baseado em quanto da imagem voc quer apare a e n o h nenhum padr o a seguir Abaixo est o algumas recomenda es para corre o de brilho da imagem baseadas na qualidade do documento original e Documentos originais de boa qualidade 50 e Cartas formul rios ou desenhos escritos a l pis 25 a 40 e Fot
244. r imagem Selecione uma op o nessa lista para girar a imagem final uma vez que a digitaliza o for terminada Girar o lado de tr s Selecione esta op o se estiver digitalizando p ginas duplex com orienta o de calend rio Esta op o ir girar a imagem do verso em 180 graus em rela o ao lado da frente Ao digitalizar em modo duplex sem esta op o selecionada a imagem do verso das p ginas com orienta o de calend rio aparecer invertida na digitaliza o final Esta op o n o determina automaticamente se a orienta o da p gina de livro ou de calend rio Se esta op o estiver selecionada ao digitalizar p ginas com orienta o de livro a imagem do verso da p gina aparecer invertida na digitaliza o final Se voc estiver digitalizando um lote de documentos que contenha ambos os tipos de orienta o recomendamos selecionar Autom tico na lista Girar imagem Executar limpeza de borda Selecione esta op o para que o software remova quaisquer linhas finas que estejam no contorno da imagem digitalizada Essas linhas podem aparecer nas bordas quando o item sendo digitalizado n o do tamanho exato das dimens es indicadas nos campos de tamanho de p gina Essa op o est dispon vel apenas se seu scanner suportar esse recurso Remover manchas Manchas s o pequenos pontos em uma imagem que o scanner interpretou como uma parte v lida do documento Por exemplo uma irregularidade no papel uma pe
245. r manchas Suavizar o fundo Raio 0 pixels Remover o fundo nfase em imagem Nenhum Inicializar o n vel de branco do documento Ajuste de n vel manual N vel de branco Padr o A Reduzir moir N vel de preto 0 z Ajude me a escolher os valores para essas op es 182 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Remover manchas Essa op o remove manchas do fundo da imagem Manchas s o pequenos pontos em uma imagem que o scanner interpretou como uma parte v lida do documento Por exemplo uma irregularidade no papel uma pequena dobra ou os orif cios de onde um grampo foi removido podem aparecer como manchas na imagem digitalizada A op o Remover manchas identifica esses pontos e os remove A op o fica dispon vel somente nas digitaliza es em modo preto e branco Raio esse o tamanho da rea na qual pontos dispersos s o avaliados Enfase em imagem Selecione quanto ser enfatizado o conte do da imagem ao digitalizar itens impressos Use a nfase em imagem para melhorar a clareza de imagens digitalizadas apurando a apar ncia de linhas na imagem A op o Suave funciona melhor para a digitaliza o de fotos mesclando suavemente as cores das imagens As op es Baixa M dia ou Alta aumentam a nitidez das linhas da imagem digitalizada e funcionam melhor ao digitalizar documentos de texto A op o nfase em imagem Autom tica informa ao scanner que deve tentar escolher o mel
246. r valores de resolu o Comumente ao fazer c pias de documentos preto e branco a resolu o de 100 150 dpi criar uma imagem de qualidade semelhante original Ao fazer c pias de documentos coloridos ou fotografias a resolu o de 150 200 dpi criar uma imagem de qualidade semelhante original Resolu es mais altas geralmente s o usadas para criar uma imagem que possa ser ampliada sem perda de qualidade da imagem mas levam tempo para serem digitalizadas Algumas configura es de resolu o para itens tipicamente digitalizados s o e Documento de texto como cartas formul rios ou outros documentos digitados em preto e branco 100 dpi a 150 dpi e Documento de texto como cartas e formul rios com texto escrito a m o 150 dpi e Documento de texto para OCR formul rios cartas memorandos ou planilhas 300 dpi e Cart o de visitas ou outros itens com letras pequenas 300 dpi e P gina colorida com imagens gr ficas ou fotografias em cores 150 dpi e Fotografias coloridas de baixa qualidade para melhoria de imagem 300 dpi e Fotografias coloridas para impress o 200 dpi e Fotografias coloridas para email 100 to 150 dpi e P gina de revista com imagens gr ficas ilustra es ou fotografias em cores 200 dpi Tamanho do documento Tamanhos do documento padr es Clique no menu suspenso e selecione um tamanho de p gina pr definido da lista Os tamanhos de p gina dispon veis est o dentro dos limites m
247. ra es de digitaliza o Op es de armazenamento Selecionar op es de transfer ncia e pasta E O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento ERecibos de pessoa jur dica Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for concluida Clique em OK A nova defini o ser listada como a configura o de Transferir para armazenamento Repita o processo para criar novas configura es adicionais como uma chamada Recibos de pessoa f sica Nota Lembre se de atribuir pastas separadas aos Locais de armazenamento das novas configura es Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 13 Terminado esse processo voc ter v rias configura es definidas para o destino de Transferir para armazenamento e cada uma delas enviar os documentos digitalizados a pastas separadas z E Selecionar formato E Arquivar 1 WaR Selecionar destino La EMP JPG PDF Transferir para armazenamento TIFF TEXT HH E Criar arquivos de imagens simples B Gravar em CO AOM E Selecionar configura o W Configurar antes de digitalizar z o SharePoint E Documento 44 Duplex horizontal x Documento 44 horizontal de qua x Carta horizontal de qualidade E x Carta Duplex de qualidade E Legal de qualidad
248. ra 40 a 60 Exemplos de contraste em imagens coloridas Os exemplos abaixo mostram a imagem original na configura o padr o de 50 25 e 75 de n vel de contraste Contraste 25 Contraste 50 Contraste 75 176 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Observa o t cnica A maioria dos monitores tem uma configura o de contraste ajust vel Ao visualizar as imagens digitalizadas na tela comparando com a impress o da imagem a configura o de contraste no monitor pode afetar o qu o n tida a imagem digitalizada parece ao ser comparada com a original Se a imagem digitalizada estiver muito diferente da imagem original ou se ajustar o n vel de contraste do scanner n o modifica a imagem como desejado tente ajustar o n vel de contraste do monitor Consulte o ajuste de n vel de contraste no guia do usu rio do monitor e veja se o fabricante tem alguma configura o recomendada Scanners de fundo preto Alguns scanners t m uma placa de fundo preta Um fundo preto resulta em resultados de recorte e detec o de distor o mais precisos Entretanto ao digitalizar papel fino como papel de c pia carbono ou papel pautado que tem peso menor que 18lb o fundo pode vazar para a imagem final e fazer com que ela pare a mais escura do que deveria Nesse caso tente ajustar o n vel de brilho entre 40 e 60 e depois ajustar o n vel de contraste entre 60 e 80 Gama Gama a curva de tons e o pon
249. ra danos ou outras imperfei es causar o deteriora o da qualidade da imagem A qualidade da imagem tamb m se deteriora caso qualquer outro tipo de papel seja usado por engano A leitura das tr s folhas limpas de papel branco come a e os dados de redu o de linha vertical s o agora criados Dependendo do modelo tr s folhas a mais de papel branco podem ser necess rias Siga as mensagens e repita as etapas 3 e 4 Quando a mensagem de conclus o aparecer clique em OK para encerrar Bot o Restaurar padr o Isso usado para excluir os dados de Redu o de linhas verticais Use essa fun o para excluir os dados de redu o de linha vertical caso a qualidade de imagem se deteriore ou se n o melhorar como resultado da opera o de redu o de linha vertical Procedimento operacional 1 2 3 Clique em Restaurar padr o Selecione OK na caixa de mensagem Selecione OK para concluir a inicializa o Xerox DocuMate 5445 5460 221 Guia do usu rio Solu o de problemas Problema o scanner n o est digitalizando O que est errado Verifique os poss veis problemas a seguir Os cabos est o soltos ou n o conectados com firmeza Inspecione as conex es de cabo Certifique se de que os cabos estejam conectados firmemente A luz de status do scanner est ligada Ligue o scanner Se a luz de status ainda n o acender conecte a fonte de alimenta o a outra tomada el trica Se esti
250. ra remov la do scanner Ap s remover a guia de cart o do scanner voc poder coloc la na parte traseira da bandeja de entrada Deslize a guia de cart o nas abas na parte traseira da bandeja de entrada conforme indicado na ilustra o abaixo 40 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Quando voc quiser usar a guia de cart o voc poder coloc la deslizando as abas na guia de cart o nos nichos no scanner Xerox DocuMate 5445 5460 41 Guia do usu rio Prepara o de documentos para digitaliza o e Agite os cantos dos documentos para garantir que todas as p ginas na pilha est o separadas e Dobre e depois alinhe a pilha de documentos para garantir que as bordas horizontais est o alinhadas e evitar que o papel incline ao ser puxado pelo scanner De e Aperte as extremidades para alinhar as bordas de forma inclinada e evitar que diversas p ginas sejam alimentadas ao mesmo tempo 42 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio e Ajuste a guia de papel para a largura do papel e certifique se de que as bandejas de entrada e sa da estejam completamente estendidas e Coloque os documentos virados para baixo na bandeja de entrada Posicione as bordas conforme mostrado na ilustra o abaixo Xerox DocuMate 5445 5460 43 Guia do usu rio Digitaliza o de p ginas espessas ou documentos encadernados Com este scanner voc pode digitalizar pap is muito espessos ou
251. re as reas mais claras e mais escuras e diminuir o contraste reduz essa diferen a cone de Chave e Cadeado se voc deseja bloquear a configura o clique no cone de chave para alter la em uma Chave para um cadeado A guia Configura es de p gina As op es da guia Configura es de p gina ficar o dispon veis com base no modo de cor selecionado Preto e branco Escala de cinza ou Colorido ou com base na exist ncia ou n o de suporte do hardware do scanner para o recurso orfigura es de digitaliza o Tamanho Padr o A4210 x 297 mm Cli que no nome para alternar entre polegadas Aprimoramentos e configura es emi l metros E Recortar automaticamente no tamanho original Personalizado Largura 210 Altura 297 heart nie maca re ria aro Du imaw Reduzir padr es de more Duplex E Acertar imagem Pular originais em branco E Inverter imagem E Filtro de cores Padr o clique na seta de menu e escolha um tamanho de p gina na lista Personalizado insira as dimens es horizontal e vertical de p gina nas caixas Clique no nome das unidades polegadas ou mil metros para alternar entre elas Aprimoramentos e configura es indicado na descri o do recursos se existe uma depend ncia de software ou hardware para que a op o fique disponivel e Duplex digitalize a frente e o verso da p gina Essa op o estar dispon vel somente se seu scanner aceitar
252. res ou qualquer chama aberta ou fonte de calor visto que qualquer forma de lcool inflam vel e Use luvas protetoras pois o papel de limpeza de rolamento pode irritar a pele sens vel e Limpe somente os rolamentos e reas de digitaliza o conforme descrito nesta se o com o papel de limpeza de rolamento e N o deixe o papel de limpeza de rolamento ou sacola pl stica em locais acess veis a crian as e Sempre desligue o scanner e desconecte o cabo de alimenta o e cabo USB antes de usar o papel de limpeza de rolamento Limpeza dos rolamentos 1 Pressione o bot o da trava da tampa do ADF e abra o scanner Xerox DocuMate 5445 5460 211 Guia do usu rio 2 A ilustra o a seguir mostra onde os rolos se localizam no scanner Use um papel de limpeza do rolo para limpar todos os rolos indicados na ilustra o Nota tenha cuidado ao limpar os rolamentos Todos os rolamentos com exce o dos rolamentos livres s o projetados para girar apenas em uma dire o N O force o rolamento para girar na posi o contr rio For ar o rolamento para girar ir danific lo e far com que o scanner alimente p ginas incorretamente 3 Ap s limpar o scanner voc precisar redefinir a contagem de rolamento no Utilit rio do usu rio Na tela principal clique em Apagar contador ao lado do campo Ap s limpeza de rolamento Status do scanner C digo de erro O scanner n o apresenta erros Inform
253. riginais em branco 75 e 7 Recortar para o original E Documento longo Acertar a imagem Tamanho do documento A A4 Retrato Limpar bordas 21 6 x 279 m Demi E Ograu X Alimenta o manual Tempo de intervalo 1 sec E Detectar alimenta es duplas i nite de altura 0 00 Ajude me a escolher os valores para essas op es A se o Configura es do documento quando o modo de configura o Avan ado de origem de documento est selecionado Principal Avan ado DM5445 Resolu o 200 dpi 7 Pular os originais em branco fa Y Recortar para o original P 75 1200 para o origi a d Acertar a imagem Documento longo Tamanho do documento A A4 Retrato Limpar bordas B Girar imagem A O grau v 21 0 E x 29 7 E m 9 8 0gr Alimenta o manual Tempo de intervalo 1 sec e Detectar alimenta es duplas Alo nite de altura 0 00 Ajude me a escolher os valores para essas op es e Painel avan ado esse painel cont m as op es avan adas de manipula o do documento Se voc selecionar uma op o nesse painel que tamb m aparece no painel principal quando voc voltar ao menu principal essa op o estar selecionada e Painel do modelo de scanner esse painel cont m as op es que s o espec ficas ao modelo de scanner usado Se voc selecionar uma op o nesse painel que tamb m aparece no painel principal quando voc voltar ao menu principal essa op o
254. rio Se n o possuir um aplicativo de PDF instolado guias do vsu rio Se n o possuir um aplicativo de PDF instolado possivel instalar o Numce PDF Converter da se o de Software de possivel instalar o Numce PDF Converter da se o de Software de Instala o deste disco Instala o deste disco Scanner Nuance PaperPort Folhas de controle Nuance PDF Converter Pro Folhas de c digo de patch Nuance OmniPage Pro Folhas de separa o de arquivo 3 Clique nos links dos guias que voc deseja exibir 4 Ao terminar clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair 5 Remova disco de instala o e guarde o em local seguro Terminado A instala o est conclu da e o scanner est pronto para trabalhar Xerox DocuMate 5445 5460 37 Guia do usu rio Registro do scanner Registrar o scanner importante pois fornece acesso ao servi o gratuito de suporte por telefone e a atualiza es de software para o scanner necess rio haver uma conex o ativa Internet para registrar o scanner Se n o houver acesso Internet entre em contato com nosso departamento de atendimento ao cliente para registrar o scanner Consulte o Cart o de suporte t cnico enviado com o scanner para obter as informa es de contato do servi o de atendimento ao cliente 1 a E a a a 38 Abra uma janela do Internet Explorer ou de qualquer outro navegador de Internet que voc tiver instalado no computador No cam
255. rmware do scanner com a ltima revis o fornecida com o instalador de driver Siga as instru es na tela para atualizar o firmware do scanner N o desligue o scanner ou feche qualquer di logo na tela enquanto a atualiza o do firmware estiver sendo processada Desligar o scanner ou fechar qualquer di logo na tela antes que voc seja solicitado pode danificar iremediavelmente o scanner ou fazer com que ele n o funcione O software de atualiza o do firmware ir informar quando for seguro reiniciar o scanner Ajustes de energia Modo de hiberna o o modo de hiberna o o estado de baixo consumo de energia quando o scanner n o est sendo usado E poss vel ajustar o tempo que o scanner dever aguardar antes de entrar no modo de baixo consumo de energia Clique no bot o enter verde para salvar quaisquer altera es no campo do modo de hiberna o Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o Desligar insira o n mero de minutos que o scanner dever aguardar antes de se desligar Clique no bot o enter verde para salvar quaisquer altera es no campo do modo de desligar Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o Reiniciar dispositivo clique nesse bot o para reverter o hardware do scanner para as configura es padr o do firmware do scanner Como essa op o reinicia o hardware do scanner voc n o ver uma altera o na interface a meno
256. rna a imagem completamente preta ou branca Gama 1 0 Xerox DocuMate 5445 5460 177 Guia do usu rio Observa o t cnica A maioria dos monitores tem uma configura o de gama ajust vel Ao visualizar as imagens digitalizadas na tela comparando com a impress o da imagem a configura o de gama no monitor pode afetar o qu o clara ou escura a imagem digitalizada parece ao ser comparada com a original Se a imagem digitalizada estiver muito diferente da imagem original ou se ajustar o n vel de gama do scanner n o modifica a imagem como desejado tente ajustar o n vel de gama do monitor Consulte o ajuste de n vel de gama no guia do usu rio do monitor e veja se o fabricante tem alguma configura o recomendada Inverter imagem A op o Inverter imagem inverte a cor de cada pixel na imagem digitalizada Ao digitalizar em preto e branco cada pixel invertido de preto para branco e de branco para preto Ao digitalizar em escala de cinza cada pixel invertido ao n vel oposto de cinza Ao digitalizar em cores cada pixel invertido cor oposta na roda de cores Por exemplo voc pode escolher essa op o se estiver digitalizando p ginas que foram impressas de um microfilme de jornal O microfilme de jornal inverte o preto e branco de forma que ao ser vista no monitor o texto est em branco e o papel preto Ao digitalizar em preto e branco cada pixel invertido de preto para branco de branco par
257. ro etc a menos que a reprodu o seja solicitada pelo diretor de tal departamento ou ag ncia A reprodu o dos itens a seguir tamb m proibida em determinados estados Licen as de autom veis Habilita o Certificado de compra de autom vel A lista acima n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas consulte seu advogado Canad O parlamento por estatuto proibiu a reprodu o dos seguintes objetos sob determinadas circunst ncias Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais c pias 1 PA 3 4 T tulos banc rios ou papel moeda atuais Obriga es ou valores mobili rios de um governo ou banco Papel de nota do tesouro p blico ou papel de receita O selo p blico do Canad ou de uma prov ncia ou o selo de um rg o p blico ou autoridade no Canad ou de um tribunal de justi a Decretos ordens regulamenta es ou ajustes ou avisos relacionados com inten o de se apresentar de modo falso como impresso pela Imprensa da Rainha para o Canad ou com qualquer equivalente para uma prov ncia Marcas nomes de produtos envolt rios ou designs usados por ou em nome do Governo do Canad ou de uma prov ncia do governo de um estado diferente do Canad ou de um departamento diretoria comiss o ou ag ncia estabelecida pelo Governo do Canad ou de uma prov ncia de um governo de um outro estado
258. rrusu 232 PaO O aeea ae EE pci E A E E E E E E EE 232 CONGO E E E EEE EE E E EE AR E a DR E E e pi 233 DUNO PUO pre rerne e EEEE ETE E 233 B Informa es sobre conformidade Reciclagem e descarte do produto nenanenununenerurusususururrsorororerrerererururururrneno 236 AA ELEN e o TEE T E E E E E E E TE E 236 Unido EUO anatara E EA S S E A 236 Energy otar paid EUA s sisrisraereeo tursed dnei teri RANEE SEAIA AnA ERORAR rAr En neradai eni 237 Indice remissivo Xerox DocuMate 5445 5460 6 Guia do usu rio Seguran a Este cap tulo inclui Introdu o seguran a na p gina 8 Informa es sobre seguran a operacional na p gina 9 Desligamento de emerg ncia na p gina 11 Informa es sobre manuten o na p gina 12 Certifica o de seguran a do produto na p gina 13 Informa es do contato de EH amp S na p gina 14 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 7 Introdu o seguran a Avisos e seguran a Leia as seguintes instru es cuidadosamente antes de operar a m quina e consulte as quando necess rio para garantir a opera o segura de sua m quina Seu produto Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos r gidos requisitos de seguran a Eles incluem avalia o e certifica o de ag ncia de seguran a e conformidade com as regulamenta es eletromagn ticas e com os padr es ambientais estabelecidos A seguran a o teste e o desempenho do produto no meio ambien
259. rso s se aplicar o ao lado Duplex da p gina quando a digitaliza o for em Duplex Portanto se voc digitalizar 4 p ginas frente e verso os arquivos de imagem resultantes ter o reas editadas nas p ginas 2 4 6 e 8 e Ambos selecione essa op o se desejar especificar que uma rea seja exibida no mesmo lugar nos dois lados da p gina como a logomarca da empresa de forma que n o seja necess rio especificar a mesma rea separadamente para a frente e o verso Clique uma vez no valor padr o 0 00 em cada campo para habilitar a caixa de controle para voc inserir a posi o inicial e o tamanho da rea de edi o As unidades de medida ser o exibidas no canto inferior direito ao lado do campo Papel Configura es de digitaliza o onfigura es de p gina Configura es avan adas Configura es de edi o Ativar edi o Da esqu Decima Largura Altura 1 0 visualizar Tamanho do papel 210 x 297 mm e Da esquerda insira a posi o inicial do canto superior esquerdo medida do lado esquerdo da p gina e De cima insira a posi o inicial do canto superior esquerdo da parte de cima da p gina e Largura insira a largura da rea a ser removida e Altura insira a altura da rea a ser removida Cor esse campo de cor mostra a cor de preenchimento selecionada para a rea editada Quando o software remove a rea que voc especifica ele preenche a rea com a cor selecionad
260. ru es de destino como descrito na se o anterior para configurar op es de destino espec ficas Clique em OK ao terminar de fazer altera es nesta janela Selecione o formato de arquivo que deseja para a imagem digitalizada no painel Selecionar formato Voc s pode digitalizar um formato de arquivo por vez portanto todos os destinos selecionados dever o ter um tipo de arquivo comum Quando voc selecionar destinos os que n o tiverem um tipo de arquivo em comum com o destino selecionado ser o desabilitados por padr o Por exemplo se voc digitalizar para uma impressora e para e mail somente o formato de arquivo BMP ficar dispon vel pois as impressoras recebem apenas formato de imagem n o compactado Todos os demais formatos de imagem e todos os formatos de texto ser o desabilitados at voc desmarcar a impressora dr a VE Es i EMP TIFF JPG FPEF n a Xerox DocuMate 5445 5460 115 Guia do usu rio Selecione a configura o de digitaliza o que deseja usar para a digitaliza o na lista Selecionar configura o Clique no bot o Editar para abrir a janela Propriedades de configura o e configurar quaisquer op es de digitaliza o espec ficas do destino p es de armazenamento Configura es de dispositivo SharePoint SharePoint Trnser ncaviaFTP Configura o do SMTP Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura e
261. s 222 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Para resolver o problema basta desligar o scanner e lig lo novamente Isso pode acontecer depois que o Windows entra em modo de economia de energia para o computador hibernar em um estado de baixo consumo de energia Quando voc mexe no mouse ou aperta uma tecla isso faz o computador acordar e restaurar a energia total no sistema Essa varia o de energia durante o per odo de hiberna o do computador s vezes pode fazer com que o scanner perca a comunica o com o computador Problema O cabo USB foi desconectado durante uma digitaliza o e agora o scanner n o funciona O que eu devo fazer Basta desligar o scanner e lig lo novamente Isso far com que o scanner seja reiniciado e o tornar dispon vel para digitaliza o Problema Ao usar a op o Criar arquivos de imagens simples nem todas as p ginas digitalizadas s o enviadas ao destino selecionado Onde est o elas H um n mero limitado de vezes que um aplicativo pode abrir Quando a op o Criar arquivos de imagens simples selecionado e a digitaliza o est sendo realizada para um aplicativo de destino cada lado da p gina digitalizada abrir uma nova inst ncia desse aplicativo Se voc quiser que uma imagem abra em um aplicativo imediatamente limite o lote de digitaliza o para menos de 5 p ginas Como alternativa voc pode definir o destino como um local de pasta no com
262. s fica dispon vel quando o modo de digitaliza o selecionado for Colorido e Gama a curva de tons e o ponto inicial para o aprimoramento de imagem medida que voc aumenta ou diminui o valor de Gama os valores nos quais Satura o de cores Matiz de cores Brilho e Contraste afetam a imagem s o alterados recomend vel que voc mantenha o valor padr o de Gama ou ajuste essa configura o depois de ajustar as outras op es Essa op o est disponvel para digitaliza o em Colorido e Escalas de cinza Xerox DocuMate 5445 5460 65 Guia do usu rio Guia Configura es de edi o Use as op es da guia Configura es de edi o para remover a rea especificada da imagem digitalizada Configura es de digitaliza o ag Configura es avan adas Configura es de edi o Ativar edi o Da esqu Decima Largura Altura g g g g visualizar Tamanho do papel 210 x 297 mm Consulte a nota t cnica no fim desta se o para obter informa es sobre como essas configura es funcionar o com outras op es na Configura o de digitaliza o do One Touch que voc est modificando Habilitar edi o selecione essa op o para habilitar a edi o durante a digitaliza o Essa op o pode ser usada se voc desejar remover uma logomarca ou imagem exibida em cada p gina digitalizada Voc pode selecionar a cor que preencher a rea editada na imagem digitalizada e definir v rias
263. s cinza de 8 bits imagem gr fica texto de 1 bits M todo de digitaliza o Alimentador autom tico de documentos ADF Especifica es do ADF Tamanho m nimo do item 48 x71 mm 1 9 x 2 8 polegadas O comprimento m nimo de documento compat vel de 71 mm exceto ao digitalizar um Tipos de cart o aceit veis usando a guia de cart o de lote misto Tamanho do cart o 3 4 x 2 13 polegadas 86 x 54 mm Tamanho m ximo do item Vers o de firmware anterior 2 0 e 216x2540 mm 8 5 x 100 polegadas Vers o de firmware 2 0 ou posterior e Comprimento m ximo de p gina varia por resolu o Resolu o Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 75 dpi 216 x 3810 mm 216 x 4953 mm 8 5 x 150 polegadas 8 5 x 195 polegadas 100 dpi 216 x 3810 mm 216x 4953 mm 8 5 x 150 polegadas 8 5 x 195 polegadas 150 dpi 216 x 3810 mm 216x 4953 mm 8 5 x 150 polegadas 8 5 x 195 polegadas 200 dpi 216x 3810 mm 216x 4953 mm 8 5 x 150 polegadas 8 5 x 195 polegadas 300 dpi 216 x 3810 mm 216x 4953 mm 8 5 x 150 polegadas 8 5 x 195 polegadas 400 dpi 216x 3810 mm 216x 3810 mm 8 5 x 150 polegadas 8 5 x 150 polegadas 500 dpi 216 x 3048 mm 216 x 3048 mm 8 5 x 120 polegadas 8 5 x 120 polegadas 600 dpi 216 x 2540 mm 216 x 2540 mm 8 5 x 100 polegadas 8 5 x 100 polegadas 1200 dpi 216x 2540 mm 216 x 2540 mm 8 5 x 100 polegadas 8 5 x 100 polegadas esta uma resolu o interpolada que est dispon vel apenas com o sof
264. s da limpeza Nota sua m quina Xerox est equipada com um dispositivo de economia de energia para conservar energia quando a m quina n o estiver em uso A m quina pode ficar ligada continuamente N o permitido o Nunca execute nenhuma fun o de manuten o que n o esteja descrita especificamente nesta documenta o e Nunca remova tampas ou prote es que estejam presas com parafusos N o h nenhuma rea nessas tampas em que o operador possa realizar servi os de manuten o e Nunca coloque a m quina pr xima a um radiador ou qualquer outra fonte de calor e Nunca substitua nenhum dispositivo de travamento el trico ou mec nico e Nunca coloque esse equipamento em locais de circula o nem onde pessoas possam trope ar no fio de energia O Cuidado Esse dispositivo n o deve ser usado no campo direto de vis o em locais expostos Para evitar reflex es inc modas em locais expostos este dispositivo n o deve ser colocado no campo direto de vis o Xerox DocuMate 5445 5460 9 Guia do usu rio Informa es el tricas Aviso Informa es sobre seguran a el trica 1 O soquete de energia para a m quina deve atender aos requisitos estabelecidos na placa de dados na parte traseira da m quina Se voc n o tiver certeza de que a tomada el trica atenda a esses requisitos consulte a companhia de energia local ou um eletricista para obter informa es 2 Atomada do soquete deve estar instalada pr xi
265. s de p gina FaperFort Documento A4 Duplex Modo Resolu o E O Preto e branco 75 d O Escala de cinza 200 dpi dd aco Erilho Contraste Cancelar Aplicar Auda Cada destino que tiver propriedades de configura o por digitaliza o ser representado por sua guia de configura o na janela Propriedades de configura o de digitaliza o do OneTouch Consulte as instru es de destino como descrito na se o anterior para configurar op es de destino espec ficas Clique em OK ao terminar de fazer altera es nesta janela Clique em OK na janela Propriedades do One Touch Coloque o documento no scanner e comece a digitalizar com o bot o definido para digitalizar para v rios destinos O scanner come a a digitaliza o e quando conclui a imagem enviada para cada destino selecionado na janela de Propriedades do One Touch Nota t cnica 116 O destino Cliente de imagem est tica n o pode ser usado com a digitaliza o de v rios destinos Esse destino ser desabilitado quando Permitir digitaliza o para v rios destinos estiver selecionado Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Digitalizando com separa o de trabalho Use a separa o de trabalho para que o OneTouch crie um novo arquivo sempre que um separador for detectado na digitaliza o de um lote de v rias p ginas Por exemplo se desejar digitalizar demonstra es financeiras de bancos diferentes voc pode coli
266. s op es indispon veis para seu scanner estar o em cinza ou desabilitadas Configura es do dispositivo Configura es do driver Geral E Travar a configura o Pr configura o padr o ltima configura o usada Driver TWAIN E Transfer ncia autom tica E Fechar automaticamente na transfer ncia E For ar sem UI E Capacidade de substitui o da pr configura o E Permite compress o do usu rio E Lembrar se da compress o 7 Suprima a TWCC CAPSEQERROR Driver WIA 7 Use a UI WIA padr o E Emular WIA 1 0 Geral e Travar a configura o essa op o previne que o usu rio fa a altera es nas op es de interface do scanner Quando a interface abrir somente as pr configura es de digitaliza o estar o dispon veis para a sele o e uso para digitaliza o Pr configura es Sum rio RE ltima configura o usada s Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens a 200 DPI Restaurar padr es Visualizar Digitalizar Salvar 3 e Pr configura o padr o selecione a pr configura o que voc deseja que seja as op es exibidas padr o na interface do scanner toda vez que ele abrir Xerox DocuMate 5445 5460 197 Guia do usu rio Driver TWAIN Transfer ncia autom tica a digitaliza o e transfer ncia inicia quando o scanner detecta papel Fechar automaticamente na transfer ncia a interface fecha automaticam
267. s para permitir a digitaliza o de itens que s o mais espessos do que o peso m ximo suportado de papel Se voc ajustar o scanner para permitir a digitaliza o de itens muito espessos s ser poss vel digitalizar um item por vez Voc pode usar a op o Modo de alimenta o manual para que o scanner continue digitalizando automaticamente ap s o item seguinte ser inserido no scanner 162 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Acertar a imagem Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente se uma p gina est distorcida e ent o acertar a sua imagem Essa op o est dispon vel apenas se seu scanner suportar esse recurso Se voc digitalizar usando um alimentador de documento autom tico e a p gina for alimentada em um ngulo muito grande a imagem pode n o ser acertada corretamente Nesse caso digitalize novamente a p gina verificando se as guias de papel est o ajustadas para a largura da p gina na bandeja de entrada de forma que as p ginas s o empurradas corretamente atrav s do scanner Girar imagem Selecione uma op o nessa lista para girar a imagem final uma vez que a digitaliza o for terminada Girar imagem E 20 graus FP 180 graus Zal 270 graus A Autom tico Girar o lado de tr s Selecione esta op o se estiver digitalizando p ginas duplex com orienta o de calend rio Esta op o ir girar a imagem do verso em 180 graus em rela
268. s que o tempo de economia de energia seja alterado Clicar nesse bot o inclui retornar o intervalo de economia de energia configura o padr o Manuten o do scanner 196 Contadores clique no bot o reiniciar ao lado do contador que voc desejar zerar Voc pode usar essa op o para monitorar o n mero de digitaliza es completadas desde a ltima vez que uma pe a foi substitu da Mostrar lembretes de manuten o selecione esta op o para ser notificado quando for o momento de limpar ou substituir os rolamentos Ap s limpar ou substituir os rolamentos clique no bot o reiniciar ao lado dos contadores de rolamento nessa tela A quantidade de tempo entre a limpeza e substitui o dos rolamentos pode ser ajustado no Utilit rio de usu rio da Xerox Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio e Iniciar o Utilit rio de usu rio da Xerox o Utilit rio de usu rio da Xerox ajuda a monitorar o status e informa es de manuten o do scanner Este bot o ser desativado se o Utilit rio de usu rio da Xerox n o estiver instalado Voc pode instalar o Utilit rio de usu rio a partir do disco de instala o ou baix lo da p gina de suporte para seu scanner no site www xeroxscanners com Configura es do driver As op es nesse painel servem para configurar como a interface do scanner se comportar em alguns casos Apenas usu rios avan ados devem modificar quaisquer dessas op es nessa se o A
269. s s o inseridas em um site ou servidor pois a compacta o da imagem pode reduzir o tamanho do arquivo em cerca de 95 em compara o a um arquivo BMP da mesma imagem Logomarcas da empresa e fotos pequenas de uma p gina da Web s o com frequ ncia imagens em GIF A compacta o GIF e a varia o limitada de cores podem fazer com que imagens m dias e grandes pare am granuladas PNG o formato png portable network graphics outro formato de imagem comum para gr ficos de sites Como o GIF a compacta o PNG reduz muito o tamanho do arquivo em compara o a um arquivo BMP da mesma imagem No entanto a compacta o PNG diferente da GIF pois as imagens PNG t m melhor apar ncia quando em escala Portanto o PNG usado com frequ ncia no lugar do GIF para logomarcas de empresa que t m muitos detalhes bot es clic veis imagens de tamanho m dio etc TIFF o formato tif tagged image file format outro tipo de imagem muito usado em edi o de fotos Na digitaliza o colorida produzido um arquivo de qualidade e tamanho similar aos de um arquivo BMP No entanto na digitaliza o em Preto e branco a compacta o TIF produz o tamanho de arquivo menor de todos os tipos de imagem sem perda de qualidade TIFF tamb m suporta arquivos de imagem de v rias p ginas 70 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio E JPG JPG o formato jpg joint photographic experts group um formato de imagem co
270. scanner foi instalado o software configurou cada bot o do One Touch com as defini es apropriadas consistindo em um Aplicativo de destino uma Configura o de digitaliza o e um Formato de arquivo Os nomes de bot es por exemplo E mail ou Copiar indicam as configura es padr o de f brica do bot o poss vel alterar qualquer uma delas Consulte Altera o das configura es do bot o na p gina 56 para obter instru es Por exemplo o bot o E mail configurado para digitalizar documentos e anex los imediatamente a uma nova mensagem de e mail no programa de e mail padr o O aplicativo de e mail ter como padr o o programa de e mail especificado nas op es de Internet do Internet Explorer Um cone de pasta para um bot o significa que o bot o est configurado para arquivar o item digitalizado O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para uma pasta sem abrir a imagem antes em um software de destino Um ponto de interroga o para um bot o significa que o computador n o possui o software ou o hardware apropriado para as configura es de f brica iniciais B Se o OmniPage ou o OneTouch OmniPage Module n o estiver instalado as op es para envio a aplicativos de processamento de texto como Microsoft Word n o estar o dispon veis Nota O tamanho de p gina padr o em cada configura o baseado na sele o da unidade m trica do Windows no seu computador como Estados Unidos ou
271. serve que essa op o selecionada automaticamente e desativada se um formato que s aceite p ginas simples for selecionado como BMP PNG GIF ou JPG Selecionar formato EMP TIFF JPG POF TEST W Criar arquivos de imagens simples Xerox DocuMate 5445 5460 69 Guia do usu rio Formatos de imagem Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos desenhos ou outros documentos que desejar salvar como imagem BMP e TIFF s o os formatos de arquivo de imagem padr o normalmente usados se voc pretender realizar processamento de imagem adicional como retoque de fotografia ou corre o de cor Clique com o bot o direito do mouse no cone do BMP para acessar os formatos de imagem GIF e PNG Quando voc KI mu a EMP GIF PNG JPG FOF TIFF seleciona um desses formatos o painel de formatos altera o cone BMP para o cone do formato de imagem selecionado EMP GIF a PNG TIFF EMO e sPDF BMP GIF PNG GIF lda JPG EO E REST PHG TIFF JF RORE RE BMP o formato bmp bitmap geralmente usado quando voc deseja fazer processamento de imagem adicional como retoque de foto ou corre o de cor pois usada pouca compacta o na cria o do arquivo Na digitaliza o colorida e em escalas de cinza as digitaliza es de BMP resultam em tamanhos de arquivo maiores dos formatos de imagem GIF o formato gif graphics interchange format geralmente usado quando imagen
272. sistema M trico e Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada o tamanho de p gina padr o em cada perfil ser baseado nos tamanhos de p gina dos padr o do sistema imperial como 8 5 x 11 polegadas e Se uma unidade m trica estiver selecionada o tamanho de p gina padr o em cada perfil ser baseado na norma ISO 216 e a maioria dos perfis ter como padr o o formato A4 Xerox DocuMate 5445 5460 53 Guia do usu rio Digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch A digitaliza o a partir do painel de bot es na tela do computador funciona da mesma maneira como pressionar um bot o no scanner O scanner digitaliza o item e depois envia a imagem para o Aplicativo de destino indicado pelo cone do bot o Para digitalizar a partir do painel de bot es do OneTouch 1 2 54 Coloque os documentos no scanner Clique no cone do OneTouch na rea de notifica o do Windows localizada no canto inferior direito da tela Icone do OneTouch Clio 5 04 PM O painel de bot es do OneTouch aberto o gt gt Xerox DocuMate 5445 Clique no bot o que deseja usar para a digitaliza o O scanner come a a digitalizar e a imagem enviada para o destino selecionado do bot o do OneTouch que voc est usando para digitalizar Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Recursos do painel de bot es do One Touch O painel do OneTouch seu conjunto de controles na tela par
273. spec fico a extens o do nome de arquivo mostrada no cone de formato de texto O formato de texto espec fico este exemplo para o Formato RTF Rich Text rtf Para selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto 1 Selecione o Aplicativo de destino Xerox DocuMate 5445 5460 121 Guia do usu rio 2 122 Clique com o bot o direito do mouse no cone de formato de texto Exemplo de menu para o formato TEXT quando o Aplicativo de destino o Microsoft Word FA nine Texto simples Formato Rich Text Documento do Word Exemplo de menu para o formato TEXT quando o Aplicativo de destino um Local de armazenamento Texto simples Formato Rich Text Documento do Word Delimitado por virgula Planilha do Excel Documento em HTMIL Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade PDF pesquisavel Usar MIRE x PDF normal Op es de OCR Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade Usar MRC Op es de OCR Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto A sele o de tipo de arquivo referente apenas ao Aplicativo de destino atualmente selecionado na janela Propriedades do OneTouch Outros Aplicativos de destino que tiverem uma op o de texto selecionada como Formato de p gina n o ser o afetados EE FA TEXT Texto simples o formato de arquivo txt Texto sem formata o usado pelo aplicativo Bloco de notas padr o da Microsoft Formato Rich Text
274. ss rio ativar a compress o ajustada pelo usu rio na interface de digitaliza o Consulte a se o Driver TWAIN para obter instru es Observe que se voc ajustar essa configura o e o aplicativo n o puder aceitar a op o alterada a interface de digitaliza o e o aplicativo poder o travar E recomend vel que voc mantenha as op es padr o e deixe o aplicativo definir qualquer compress o de imagem No Painel de controle do Windows 1 Clique na guia Configura es do driver 2 Selecione Permite compress o do usu rio e Lembrar se da compress o 3 Observe que se estas duas op es estiverem em cinza e n o for poss vel selecion las elas n o est o dispon veis para seu scanner Clique em OK Abra a interface do scanner Mude para o modo de configura o de origem Avan ado a E sd Na se o Configura es do documento clique na guia Avan ado 166 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 8 Se seu scanner e aplicativo suportarem transfer ncia de arquivo comprimido a op o Compress o estar dispon vel Op es do painel de modelo do scanner As op es nesse painel s o espec ficas ao scanner usado Se voc selecionar uma op o nesse painel que tamb m aparece no painel Principal quando voc voltar ao painel Principal essa op o estar selecionada Selecione o modo de configura o Avan ado de origem para exibir esse painel Principal Avan ado DM5445
275. ssas op es de destino espec ficas e Usea guia Op es de armazenamento para escolher a pasta de armazenamento para digitaliza es enviadas para o destino Transferir para armazenamento como descrito na p gina 76 e Usea guia Configura es do dispositivo para configurar destinos de Enviar fax e imprimir como descrito em p gina 84 e Usea guia PaperPort para escolher a pasta de destino no aplicativo Nuance PaperPort como descrito em p gina 8 e Usea guia SharePoint para especificar um site do SharePoint credenciais do usu rio e a pasta de destino como descrito na p gina 89 e Usea guia Transfer ncia via FTP para especificar um site de FTP credenciais de usu rio e pasta de destino como descrito em p gina 92 e Usea guia Configura o SMTP para especificar um servidor SMTP credenciais do usu rio e endere o de e mail de destino como descrito na p gina 95 A guia Configura es de digitaliza o Na caixa de di logo Propriedades de configura o de digitaliza o digite um nome Corfigurag es avan adas Configura es de edi o Digite um novo nome Configura es de digitaliza o Configura esdep gina g Configura es de p gina para a configura o a Se a configura o Selecione o modo de Modo Resolu o T digitaliza o e arraste W pretoebranco 75 150 300 600 para desbloque la a barra deslizante para dg O Escala de cinza 200 dp
276. ssoa jur dica Clique nas guias Configura es de digitaliza o Configura es de p gina e Configura es avan adas e selecione as defini es desejadas 7 Clique na guia Op es de armazenamento Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Op es de armazenamento Selecionar op es de transfer ncia e pasta EH Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento CiUsers wirtual machine Documents My OneTouch Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for conduida 8 Clique no bot o Procurar Xerox DocuMate 5445 5460 79 Guia do usu rio 10 11 12 80 Selecione a pasta criada para armazenar os documentos digitalizados Selecionar local para armazenar documentos b E Pedro Lima gt P blico a jE Computador gt 8 Unidade de Disquete A d E Disco Local C b di Arquivos de Programas p Recibos de pessoa juridica pb du Usu rios Windows t i Unidade de DVD RW D Pasta Recibos de pessoa juridica Criar Nova Pasta OK Clique em OK A pasta selecionada ser definida agora como o Local de armazenamento como por exemplo Recibos de pessoa jur dica Configura es avan adas Configura es de edi o igu
277. stala o de driver conclu da para fechar e sair do instalador de driver Instala o do Utilit rio do usu rio O Utilit rio do usu rio um software de diagn stico e manuten o que voc pode usar para monitorar o hardware do scanner 1 Na janela Contrato de licen a do Utilit rio do usu rio da Xerox leia o contrato de licen a Se concordar com os termos selecione Sim para aceitar o contrato e continuar a instala o Caso n o aceite o contrato de licen a a instala o ser encerrada e o Utilit rio do usu rio n o ser instalado A tela seguinte permite escolher onde os arquivos de instala o ficar o no computador Clique em Procurar para alterar o local onde os arquivos ser o instalados Recomendamos manter as op es padr o nessa janela e apenas clicar em Avan ar para prosseguir com a instala o A janela seguinte permite alterar o nome da pasta Program Files e onde o programa aparecer na lista de programas do menu Iniciar do Windows As op es padr o nessa janela ir o inserir o cone de atalho na lista de Todos os programas do Windows na pasta Xerox Recomendamos manter as op es padr o nessa janela e apenas clicar em Avan ar para prosseguir com a instala o Clique em Concluir na janela Instala o conclu da para fechar a janela de instala o Xerox DocuMate 5445 5460 33 Guia do usu rio 5 Um cone de atalho para o Utilit rio do usu rio ficar localizado na rea de
278. stas do PaperPort SA Documaris 313 Mies dautes de Pipiria Amea Essas s o as pastas dispon veis nas janelas de configua o do OneTouch PaperPort Pressione F1 no teclado para abrir o arquivo de Ajuda do PaperPort e obter instru es sobre o gerenciamento da lista de pastas A pasta selecionada nessa lista o local onde o arquivo digitalizado ser salvo quando PaperPort for aberto e a op o Digitalizar para pasta atual do PaperPort do OneTouch estiver selecionada Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio SharePoint O link de destino do SharePoint permite que as digitaliza es sejam enviadas diretamente para um site do SharePoint do OneTouch Entre em contato com o administrador de site do SharePoint para obter informa es de servidor necess rias para configurar esse link Como alternativa solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para voc A configura o de sites do SharePoint e contas do usu rio est o fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML est o dispon veis na digitaliza o para o site do SharePoint Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de dest
279. su rio Propriedades de hardware comportamento de interface Voc pode usar a p gina de propriedades do scanner para acompanhar a manuten o do scanner alterar algumas op es de hardware configurar o comportamento da interface do scanner e ajustar as op es do aplicativo que podem estar dispon veis para seu scanner Para abrir a janela de propriedades do hardware do scanner Windows 7 e 8 no painel de controle do Windows abra Hardware e som e depois Dispositivos e impressoras e Clique com o bot o direito no scanner e depois selecione Propriedades de digitaliza o na lista Clique em Sim se voc for solicitado pelo Windows User Account Control para confirmar que voc deseja fazer altera es nas configura es do sistema Windows Vista no painel de controle do Windows abra Hardware e som e depois Scanners e c meras e Clique no icone do scanner depois clique no bot o de Propriedades Clique em Sim se voc for solicitado pelo Windows User Account Control para confirmar que voc deseja fazer altera es nas configura es do sistema Windows XP no painel de controle do Windows se estiver na visualiza o por categorias abra Impressoras e outros hardwares e depois Scanners e c meras e Clique como bot o direito no scanner e depois selecione Propriedades na lista Configura es do dispositivo Configura es do dispositivo Configura es do driver Vers o do Firmware 0 23 Digitaliza es da
280. ta do ADF e abra a tampa do rolamento Xerox DocuMate 5445 5460 215 Guia do usu rio 2 Remova o rolamento do scanner Deslize o rolamento para remov lo do scanner 3 Insira o novo rolamento no scanner Certifique se de que a lateral da barra com a ranhura maior est do lado direito de quem olha para o scanner conforme indicado na ilustra o acima 4 Feche a tampa do rolamento 216 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Utilit rio do usu rio O Utilit rio do Usu rio um programa de software criado para manter e solucionar problemas do scanner Xerox Na instala o voc foi solicitado a inserir um cone na rea de trabalho do Windows Se tiver selecionado Sim basta clicar duas vezes no cone do Utilit rio do usu rio para abrir o software Se tiver optado por n o inserir o cone do Utilit rio do usu rio na rea de trabalho siga estas instru es para abrir o utilit rio a partir da lista de programas do Windows 1 PA 3 A Clique no bot o Iniciar na barra de tarefas do Windows Clique em Todos os programas Clique em Xerox na lista de programas Selecione Utilit rio do usu rio para abrir o software Se for necess rio selecionar um scanner certifique se de que o scanner seja selecionado e em seguida clique em OK Op es da tela principal Esta se o descreve brevemente as op es na interface principal do Utilit rio do usu rio As se es a segu
281. tados por este aplicativo E arquivo HTML formatado HTML E Formato Rich Text RTF E arquivo de texto ASCII padr o TXT IM Enrmato Adnhe POE f PEA 4 ii Cancelar 6 Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar lista Quando o aplicativo selecionado com o bot o Procurar as etapas 1 e 2 na caixa de di logo s o preenchidas automaticamente e o cone do aplicativo aparece na etapa 3 7 Selecione o cone na Etapa 3 da caixa de di logo Esse o cone que aparecer na Lista de destinos do One Touch 8 Na etapa 4 da caixa de di logo selecione Formato do Adobe PDF e Adobe PDF pesquis vel Formato Adobe PDF selecione essa op o se estiver adicionando um aplicativo de exibi o ou edi o de PDF lista O formato PDF somente de imagem ele n o reconhecer o documento usando OCR e voc n o poder pesquisar ou editar texto no arquivo final O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf Adobe PDF pesquis vel esse o formato de imagem PDF cmo uma camada de texto pesquis vel oculta N o ser poss vel editar o texto do arquivo O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf As op es selecionadas na etapa 4 determinam os cones de formato de p gina da janela Propriedades do One Touch para esse grupo de aplicativos Consulte a documenta o recebida com o aplicativo para veri
282. taliza o entre em contato com o Suporte t cnico da Xerox Consulte o Cart o de suporte t cnico recebido com o scanner para obter informa es de contato Cuidado O n mero ao lado de Os rolamentos devem ser limpos a cada 2 000 Os rolamentos precisam Ap s limpeza de digitaliza es ou conforme necess rio se o ser limpos Limpe os rolamento na tela scanner estiver apresentando problemas de rolamentos Selecione o principal do Utilit rio do alimenta o de papel frequentes Ap s limpar bot o Apagar usu rio excedeu o os rolamentos clique em Apagar contador contador ap s limpar n mero m ximo entre para zerar a contagem de limpeza de os rolamentos limpezas rolamento Consulte Limpeza da parte interna do scanner na p gina 209 Xerox DocuMate 5445 5460 219 Guia do usu rio Mensagem Cuidado Os rolamentos de reposi o consum veis est o chegando ao fim da sua vida til Para garantir a opera o confi vel substitua esses rolamentos com o Kit de troca de rolamento espec fico para o seu scanner Ap s substituir os rolamentos selecione o bot o Apagar contador ECuidado A parte interna do scanner est suja e requer uma limpeza de rotina Para garantir uma qualidade confi vel de digitaliza o abra a porta do scanner e limpe com cuidado o vidro de digitaliza o e a esteira do scanner O scanner n o est conectado O n mero ao lado de Ap s subs
283. tamanhos de arquivo menores e portanto tempos de produ o mais curtos Use essa op o para ativar essa capacidade de compacta o para arquivos de imagem Xerox DocuMate 5445 5460 107 Guia do usu rio Adicionar aplicativos editores de imagem ao One Touch 1 108 Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo A caixa de di logo Adicionar link de imagem simples ser aberta Aqui possivel definir um aplicativo personalizado que pode aceitar um documento de imagem Etapa 1 Selecionar o caminho para o aplicativo Procurar Etapa 2 Atribuir um nome ao aplicativo Etapa 3 Selecionar um icone para este aplicativo Etapa 4 Selecionar os formatos de imagem suportados por este aplicativo E arquivo Windows bitmap BMP E arquivo de informa es em tag TIF E Arquivo compactado JPEG JPG E arquivo compugraphics GIF E arquivo Portable Network Graphics PNG Cancelar Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar lista Quando o aplicativo selecionado com o bot o Procurar as etapas 1 e 2 na caixa de di logo s o preenchidas automaticamente e o cone do aplicativo aparece na etapa 3 Selecione o cone na Etapa 3 da caixa de di logo Esse o cone que aparecer na Lista de destinos do One Touch Na etapa 4 da caixa de di logo selecione os formatos de arquivo que ser o aceitos pelo aplicativo Arquivo de bitmap do
284. tamb m cont m algumas op es b sicas de edi o de imagem no PaperPort PageView tais como adicionar notas a arquivos de imagem modificar cores de imagem e retocar a imagem utilizando as op es de apagar e ou corre o autom tica Nuance OmniPage O OmniPage Pro fornece an lise de OCR de precis o detec o de layout avan ada e tecnologia Logical Form Recognition LFR reconhecimento l gico de formul rios Recursos de seguran a avan ados transformam documentos e formul rios de escrit rio rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edi o pesquisa e compartilhamento Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e voc pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF Xerox DocuMate 5445 5460 35 Guia do usu rio Software Nuance PDF Converter 36 Sobre o software O PDF Converter Professional 7 apresenta cria o e edi o de PDF 100 padr o do setor com a convers o de PDF mais exata do mundo em formatos edit veis dispon veis do Microsoft Office Ele tamb m oferece digitaliza o de um clique para PDF os recursos de pesquisa de PDF mais avan ados excelente gerenciamento de recursos gr ficos nivelamento de documentos e remo o autom tica de informa es confidenciais Combinando funcionalidade inigual vel intelig ncia incorporada e facilidade de uso o PDF Converter Professional permite que o usu rio crie converta edite e re na
285. tar a imagem e Detectar alimenta es duplas e Detectar cantos dobrados e Ajustar automaticamente brilho e contraste Observa o t cnica Scanner versions Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 vers o de firmware 2 0 ou posterior Al m da lista anterior as seguintes op es de processamento de imagem em hardware ser o desativadas caso Dividir documento longo estiver selecionado e o Visioneer Acuity n o estiver ativado e Pular os originais em branco e Suavizar o fundo e Removero fundo o Detec o autom tica de cores e Girarimagem e Capovolgiretro Essas op es se tornar o dispon veis quando o Visioneer Acuity estiver instalado e ativado Se Dividir documento longo estiver selecionado ao mesmo tempo em que qualquer uma das op es acima estiver selecionada o scanner usar o processamento de imagem em software em vez do processamento de imagem em hardware Se n o souber qual vers o possui consulte Verifica o da vers o do firmware do scanner e Processamento de imagem em hardware do seu scanner 170 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Reduzir velocidade de sa da Selecione esta op o para que o motor do alimentador reduza a velocidade dos rolamentos de sa da medida que os itens s o ejetados do scanner Isso ajuda a manter itens curtos empilhados na bandeja de sa da Observe que reduzir a velocidade dos rolamentos far com que soe um beep cada vez que uma p gina for ejetada do ali
286. te foram verificados usando apenas materiais da Xerox A aviso Altera es n o autorizadas que podem incluir a adi o de novas fun es ou a conex o com dispositivos externos podem causar impacto na certifica o do produto Entre em contato com o representante da Xerox para obter mais informa es 8 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Informa es sobre seguran a operacional Seu equipamento Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos r gidos requisitos de seguran a Eles incluem avalia o e aprova o de ag ncia de seguran a e conformidade com padr es ambientais estabelecidos Para garantir a opera o segura cont nua de seu equipamento Xerox siga sempre estas diretrizes de seguran a Permitido o Sempre siga todos os avisos e as instru es fornecidos com o equipamento e Antes de limpar esse produto desconecte o da tomada el trica Sempre use materiais especificamente projetados para esse produto o uso de outros materiais pode resultar em baixo desempenho e criar uma situa o de risco N o use limpadores em aerossol Eles podem ser explosivos e inflam veis sob determinadas circunst ncias e Sempre coloque a m quina em uma superf cie de suporte que seja firme o suficiente para suportar o peso da m quina e Sempre coloque a m quina em uma rea que tenha ventila o adequada e espa o para manuten o Sempre desconecte esse equipamento da tomada el trica ante
287. tera es no campo do modo de desligar Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o Reiniciar dispositivo clique nesse bot o para reverter o hardware do scanner para as configura es padr o do firmware do scanner Como essa op o reinicia o hardware do scanner voc n o ver uma altera o na interface a menos que o tempo de economia de energia seja alterado Clicar nesse bot o inclui retornar o intervalo de economia de energia configura o padr o Manuten o do scanner 190 Contadores clique no bot o reiniciar ao lado do contador que voc desejar zerar Voc pode usar essa op o para monitorar o n mero de digitaliza es completadas desde a ltima vez que uma pe a foi substitu da Mostrar lembretes de manuten o selecione esta op o para ser notificado quando for o momento de limpar ou substituir os rolamentos Ap s limpar ou substituir os rolamentos clique no bot o reiniciar ao lado dos contadores de rolamento nessa tela A quantidade de tempo entre a limpeza e substitui o dos rolamentos pode ser ajustado no Utilit rio de usu rio da Xerox Iniciar o Utilit rio de usu rio da Xerox o Utilit rio de usu rio da Xerox ajuda a monitorar o status e informa es de manuten o do scanner Este bot o ser desativado se o Utilit rio de usu rio da Xerox n o estiver instalado Voc pode instalar o Utilit rio de usu rio a partir do disco de instala
288. titui o de rolamento na tela principal do Utilit rio do usu rio excedeu o n mero m ximo entre substitui es A parte interna do scanner est suja A alimenta o est desligada o cabo de alimenta o ou cabo USB est desconectado Configura o do modo Sleep Resolu o Os rolos devem ser substitu dos a cada 100 000 digitaliza es ou conforme necess rio se os rolos n o melhorarem os problemas alimenta o de papel Depois da substitui o dos rolos clique em Apagar Contador para redefinir a contagem de substitui o de rolo para O Limpe o sensor de imagem como descrito na se o Limpeza da parte interna do scanner na p gina 209 Verifique se os cabos est o conectados com firmeza ao scanner computador e tomada na parede Se necess rio reinicie o computador O scanner possui um recurso integrado de economia de energia que reduz o consumo de energia do scanner quando ele permanecer inativo por 15 minutos Esta configura o padr o conserva energia e segue os requisitos ENERGY STAR A economia de energia prolonga a vida til das l mpadas ao deslig las quando n o estiverem em uso 1 Abra o aplicativo Utilit rio do usu rio do scanner 2 Najanela principal clique no bot o Modo de hiberna o 3 Quando a janela Modo Sleep abrir selecione as op es desejadas Tempo de espera selecione o tempo de espera antes do modo de hiberna o ou desligamento ativar quando
289. to Esta op o n o estar dispon vel se voc tiver clicado com o bot o direito sobre a ltima posi o na ordem de processamento Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Limpar todas as regi es Clique com o bot o direito em qualquer parte da anela de visualiza o em que n o haja regi es Em seguida clique com o bot o direito em Limpar todas as regi es para remover todas as regi es da rea de visualiza o Assim somente uma regi o ter o n mero 1 Deve haver pelo menos uma regi o a ser digitalizada Xerox DocuMate 5445 5460 149 Guia do usu rio Configura o da origem do documento Algumas op es na interface podem estar em cinza e n o podem ser selecionadas Op es em cinza podem ser inapropriadas para o scanner atual ou o software precisou ativar um recurso n o instalado ou o recurso depende de outra configura o na interface do scanner Passe o cursor do mouse sobre o recurso em cinza para ver a informa o sobre o motivo da indisponibilidade do recurso Selecione B sico ou Avan ado na lista para exibir as op es b sicas ou avan adas de configura o da origem do documento conforme descrito abaixo Configura o da origem do documento B sico B sico E Multi stream a Bandeja de entrada Frente Cinza Op es b sicas e Duplex selecione essa op o para digitalizar ambos os lados d
290. to de cores este painel cont m op es avan adas para o processamento de cores nas digitaliza es finais Painel avan ado este painel cont m op es de melhoria de imagem avan adas para melhorar a nitidez da imagem digitalizada Painel do modelo do scanner este painel cont m op es espec ficas para o modelo do scanner usado Xerox DocuMate 5445 5460 1273 Guia do usu rio Op es desativadas nessa se o Algumas das op es desse painel podem ter op es de ajuste avan adas em um painel diferente nessa se o Quando o modo de configura o Avan ado estiver selecionado um cone aparecer ao lado desses recursos que t m op es de ajuste na outra guia Clique em um dos cones para ir para a rea da interface onde as op es de ajuste est o localizadas Principal Brilho E 38 Redu o de profundidade de Bits Limite din mico v a O Limite 128 Contraste 56 g 4 Ben N g Selecione Preto e branco e Limite para ativar essa op o Gama E TT eeeeeeee 2 a Remover manchas NENE e Preencher orificios da margem E Espelhar imagem Ajude me a escolher os valores para essas op es Op es do painel principal Algumas das op es desse painel podem ter op es de ajuste avan adas em um painel diferente nessa se o Quando o modo de configura o Avan ado est selecionado um cone de engrenagem ir aparece
291. to inicial para aprimoramento de imagem Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita para escurecer ou clarear a imagem medida que voc aumenta ou diminui o valor de gama os valores nos quais o brilho e contraste afetam a imagem s o alterados recomend vel que voc mantenha o valor padr o de gama ou ajuste essa configura o depois de ajustar as outras op es Como escolher valores de gama medida que o valor de gama reduzido a curva de tons retificada e as sombras da imagem se ampliam escurecendo as sombras sem escurecer a imagem em geral com cinza como visto ao reduzir o n vel de brilho Dessa forma as luzes e sombras na imagem s o mantidas atrav s da satura o dos pixels com n veis mais escuros da mesma cor ao inv s de adicionar cinza a todas as cores medida que o valor de gama aumentado a curva de tons dobra se e as luzes da imagem se ampliam clareando as luzes sem clarear a imagem em geral com branco como visto ao aumentar o n vel de brilho Dessa forma as luzes e sombras na imagem s o mantidas atrav s da satura o dos pixels com n veis mais claros da mesma cor ao inv s de apenas adicionar branco O ajuste do n vel de gama baseado em quanto da imagem voc quer apare a e n o h nenhum padr o a seguir Exemplos de gama em imagens coloridas Os exemplos abaixo mostram a imagem original na configura o padr o de gama 1 8 e depois 1 0 e 2 6 Ajustar o n vel de gama n o to
292. todos os grampos e clipes de papel dos documentos antes de inseri los no alimentador autom tico de documentos do scanner Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimenta o e arranhar os componentes internos Remova tamb m etiquetas adesivos ou notas Post It que possam se soltar durante o processo de digitaliza o e prender no scanner O uso impr prio aqui descrito invalidar a garantia do scanner amp 5 Xerox DocuMate 5445 5460 39 Guia do usu rio Uso da guia de cart o em lote misto Voc pode usar o guia de cart o para digitalizar a maioria de cart es de cr dito e cart es de identifica o sem ter que ajustar as guias de papel de acordo com a largura do cart o A guia de cart o ajuda a evitar a inclina o do cart o durante a digitaliza o de um lote misto que cont m cart es e pap is comuns Observe e siga as seguintes diretrizes ao usar a guia de cart o em lote misto e As guias de papel da bandeja de entrada n o podem ser ajustadas para uma largura inferior ao tamanho AS e Aespessura total da pilha de papel colocada na bandeja de entrada n o deve exceder 0 08 polegadas 2 mm Em geral isso equivale a 20 p ginas de papel para impress o de 20 lb 80 g m o Coloque somente um cart o por vez na guia de cart o Encaixe ou desencaixe da guia de cart o em lote misto A guia de cart o pr instalada no scanner Ap s remover a fita de transporte levante a guia de cart o pa
293. tomaticamente a p gina para que ela se ajuste ao papel em sua impressora Folhas de separa o de arquivo separa automaticamente uma pilha de papel em dois ou mais arquivos ao digitalizar usando a interface TWAIN Folhas de c digo de patch use com um aplicativo que suporte dados de c digo de patch ao usar a interface TWAIN Os layouts de p gina de c digo de patch foram projetados especificamente para seu scanner O arquivo cont m os layouts 2 3 e T de patch para p ginas A4 e carta EUA Certifique se de imprimir o tamanho da p gina correto para o papel em sua impressora Guia do usu rio do Nuance PaperPort cont m informa es detalhadas sobre como usar o aplicativo e gerenciar seus documentos digitalizados Guia do usu rio do Nuance OmniPage cont m informa es detalhadas sobre como usar o software incluindo informa es sobre o uso do Optical Character Recognition para criar arquivos de texto edit veis a partir de documentos digitalizados Guia do usu rio do Nuance PDF Converter cont m informa es detalhadas sobre como usar o aplicativo para criar e modificar arquivos PDF Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio O scanner Xerox DocuMate 5445 5460 Bandeja de Trava da tampa Alimentador Bandeja de sa da entrada do ADF autom tico de documentos Guia de cart o em Chave de espessura Entrada de Porta USB lote misto do papel alimenta o Bandeja de entrada Mant m o papel no scanner
294. trabalho e em Todos os programas do menu Iniciar do Windows o Instala o do Visioneer One Touch A instala o do software Visioneer OneTouch iniciar automaticamente depois que voc clicar em Fechar na janela Instala o de driver conclu da 1 Clique em Avan ar na janela Bem vindo ao Assistente do Programa de Instala o do OneTouch Bem vindo ao Assistente do Programa de Instala o do OneTouch 4 6 Py O instalador vai qui lo durante as etapas necess rias para instalar o OneTouch 4 6 em seu computador BvIS 0 este programa de computador est protegido por leis de direitos autorais e tratados internacionais 4 duplica o ou distribui o n o autorizada deste programa ou de qualquer parte dele pode resultar em puni es civis e criminais graves e os infratores ser o punidos dentro do m simo rigor permitido por lei Cancelar voltar Avan ar 2 Na janela Contrato de licen a da Visioneer leia o contrato de licen a Se aceitar os termos selecione Aceito e em seguida clique em Avan ar 3 Caso n o aceite o contrato de licen a a instala o ser encerrada e o software OneTouch n o ser instalado 4 O software OneTouch da Visioneer ser instalado ao clicar em Avan ar na janela Contrato de licen a da Visioneer 5 Clique em Fechar na janela Instala o do OneTouch da Visioneer conclu da para fechar e sair do instalador Caso tenha selecionado outro software para instalar a partir d
295. tware Visioneer Acuity Velocidade de digitaliza o Xerox DocuMate 5445 At 45 p ginas por minuto At 90 imagens por minuto Xerox DocuMate 5460 At 60 p ginas por minuto At 120 imagens por minuto Capacidade 75 folhas 20 libras de papel 75 80 g m Espessura do papel 5 55 libras 19 206 g m 226 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Sensor de imagem Fonte de luz Interface Dimens es do scanner Comprimento Largura Altura Peso Temperatura de opera o Umidade relativa Adaptador de tens o Consumo de energia Cabo de alimenta o Cabo USB Dois CIS Sensor de imagem de contato LEDs RGB de tr s cores USB 2 0 de alta velocidade HiSpeed compat vel com USB 1 1 12 5 polegadas 318 mm 8 2 polegadas 208 mm 7 7 polegadas 196 mm 8 0 libras 3 65 kg 50 90 5 F 10 32 5 C sem condensa o 20 80 a 30 C sem condensa o AC ADAPTER PNLV6507 Y Entrada CC 2P 100 240 Vca 50 60 Hz 16 Vcc 1 5 A classe II um n cleo ENERGY STAR ROHS lt 25 Watts durante opera o lt 8 Watts em standby lt 1 Watts modo de economia ap s 15 minutos sem digitaliza o ajust vel por software lt 0 1 Watt desligado US 2P 3 A 125 V ou 10 A 125 V 2C 18 AWG preto ROHS EUR CEE 2P 2 5 A 250 V 2C 0 75 mm preto ROHS UK BS PSB 3P 2 5 A 250 V 2C 0 75 mm preto ROHS 1500 mm 28 AWG compat vel com RoHS Certifica es de seg
296. ual dos contadores pr ximos aos tr s campos descritos acima Os contadores n o s o atualizados automaticamente durante a digitaliza o de documentos Voc deve clicar neste bot o para exibir as informa es de contagem atuais e Apagar contador clicar em um desses bot es faz com que os contadores sejam zerados para a se o apropriada Sobre clique no bot o Sobre para exibir mais informa es sobre o aplicativo Selecionar scanner se voc clicar neste bot o abrir uma janela para selecionar um scanner diferente caso haja v rios instalados Salvar informa es clicar neste bot o abre uma caixa de di logo Salvar como do Windows para voc salvar as informa es atuais do scanner e do computador em um arquivo log Fechar clicar neste bot o fecha o Utilit rio do usu rio C digos de erro do scanner Se um erro ocorrer durante a digitaliza o a tela de LCD exibir um c digo de erro e voc poder usar o Utilit rio do usu rio para solucionar o problema O Utilit rio do usu rio exibe um c digo de erro e uma mensagem no campo Status do scanner A tabela a seguir lista os c digos mensagens causas poss veis e solu es comuns 218 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Caso n o consiga resolver o problema usando as etapas de solu o de problemas nesta tabela consulte a se o Solu o de problemas na p gina 222 C digo de erro Mensagem Resolu o Ocorreu um atolamento
297. uch e clique na guia Op es Multifun o Op es Bot o de sele o Digitalizar Mostrar todos os destinos O Selecionar destinos V Gerenciamento de documentos Email Editores de imagem ou seja Paint W Armazenamento e CD R AW Aplic edi o de texto ou seja Word E Enviar fax e imprimir F Aplicativos PDF W Ativar digitaliza o para v rios destinos FZ Entrega instant nea Mostrar janela de andamento Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas Sensitividade 50 O Quando detectada uma p gina em branco E Quando o n mero de imagens chegar a Usar nomea o de arquivo personalizada OT4 ABCD 100F bmp OT4 fBatchID 1 b Selecione Permitir a digitaliza o para diversos destinos e clique novamente na guia de configura o Clique em cada destino para onde deseja enviar a imagem digitalizada na lista Destinos selecionados N Clique novamente para desmarcara a sele o de um destino Conforme voc clica em cada destino o N mero de destinos selecionados ser contabilizado de forma que voc saiba quantos aplicativos ser o seleiconados para receber a imagem Multfun o Op es m E Selecionar formato IB Digitalizar i gt Destinos selecionados 9 ol PDF BMP TIFF JPG W E Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o s Documento colorido de qualidade 4
298. ue permite digitalizar diretamente para o servidor SMTP sem abrir um aplicativo de e mail cliente Armazenamento e CD R W s o para digitaliza o diretamente em uma pasta no computador servidor servidor de FTP site do SharePoint ou diret rio tempor rio do CD do Windows para gravar os arquivos em um CD Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos digitalizados diretamente para a impressora ou para o software de fax Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio e Encaminhamento de evento Sti determina que outra interface de aplicativo ser usada para digitaliza o A caixa de di logo Encaminhamento de evento do One Touch aberta para que voc possa selecionar o aplicativo a ser usado para continuar a digitaliza o Permitir a digitaliza o para diversos destinos selecione essa op o para permitir a sele o de v rios destinos na lista de destinos da guia de configura o do One Touch Esse recurso permite digitalizar uma vez enquanto o arquivo distribu do para v rios destinos Consulte Digitaliza o para v rios destinos na p gina 114 Entrega instant nea permite a transfer ncia de imagens para o destino enquanto a digitaliza o est em andamento desde que Cria o de arquivos de imagens simples esteja selecionado tamb m Se Criar arquivos de imagens simples n o estiver selecionada a transfer ncia da imagem ocorre ap s todas as p ginas terem sido digitalizadas Mostrar janela de andame
299. ue voc lidar com a falha indicada no arquivo de log poder clicar no bot o Tentar novamente para reenviar o documento para o servidor Clique no bot o Propriedades para abrir o Visualizador do log da janela de Propriedades de link do FTP do OneTouch N o h propriedades globais de configura es para o aplicativo de destino FTP toda a configura o feita com o uso da janela Propriedades de configura o de digitaliza o como descrito na se o anterior Multifun o Op es Propriedades do FTP A o Selecionar formato E Digitalizar TE Selecionar destino kr ne BMP CharaDri F JPG JF di E id J SharePoint lia ado EE Este link n o tem propriedades de configura o global Criar arquivos de imagens simples Configure as defini es do servidor de destino usando TD Enviar para aplicativo Selecionar configura o a janela Propriedades de configura o de x E Legal Duplex de qualidade digitaliza o a Transfer ncia via FTP E Carta E Documento A4 Abrir documento s digitalizado s d amp Documento colorido de qualidade PR SMTP a J Foto colorida para eMail 6x4 a P Documento colorido ci Jo Cliente de imagem est tica e Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excluir Digitaliza es enviadas a este destino ser o transferidas para um servidor remoto socos eoesoe 94 Xerox DocuMate 5445 5460 G
300. uia do usu rio SMTP O link de destino do SMTP permite que as digitaliza es sejam enviadas diretamente para um endere o de e mail por meio de um servidor SMTP do One Touch Entre em contato com o administrador do servidor para obter as informa es de servidor necess rias para configurar esse link Como alternativa solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para voc A configura o do servidor SMTP e de contas de usu rio est fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML est o dispon veis na digitaliza o para um servidor SMTP Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 72 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino de SMTP classificado como Link de e mail Para torn lo dispon vel na lista de destino voc deve seleecionar E mail na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Toda a configura o do servidor SMTP feita com o uso da guia Configura es do SMTP na janela Propriedades de configura o de digitaliza o Multfun o Op es m E a Selecionar formato E Digitalizar AR i A Selecionar destino SharePoint BMP TIFF JPG PDF TEXT w Enviar para aplicativo Selecionar co
301. uivos de imagens men Selecionar configura o x Legal Duplex de qualidade E Carta RB Documento A4 Notepad Scandoft PaperPort d Documento colorido de qualidade J Foto colorida para eMail 6x4 J Documento colorido E4 Carta de qualidade Transferir para armazenamento Propriedades criadas anteriormente e em seguida clique no bot o Editar Clique na guia Configura es do Acuity para exibir as novas configura es de Acuity Escolha as op es do Visioneer Acuity para a configura o de digitaliza o Clique na seta de menu suspenso e escolha o tipo de configura o de Acuity a ser usado para a nova configura o de digitaliza o As op es s o N o usar processamento de imagem Acuity A digitaliza o n o usar o processamento Acuity Clique no bot o Novo para criar a nova configura o ou selecionar uma das configura es personalizadas Configura es padr o Seleciona automaticamente as op es que o scanner pode usar com qualquer modo de digitaliza o Preto e branco Escala de cinza e Cor z 2 Configura es padr o ka Recursos Er do reag Recortar autom como Ed original n Acertar imagem F Detectar cores automaticamente E Pular originais em branco Executar limpeza de borda E Remover manchas E Remo o de cores Girar imagem Redu o de profundidade de bits nte d i Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu
302. um dicion rio ser adicionado lista de dicion rios do usu rio poss vel editar sua lista de palavras Para editar um dicion rio do usu rio 1 128 Na janela Adicionar novo selecione o dicion rio para editar e clique em Editar A janela Editar dicion rio do usu rio aberta Ela lista as palavras atualmente inclu das no dicion rio O exemplo a seguir mostra que as palavras OmniPage e One e Touch est o no dicion rio do usu rio chamado MeuDicionario Palavra do usu rio OmniPage Palavras no dicion rio Para adicionar uma nova palavra lista digite a na caixa de Palavra do usu rio e clique em Adicionar Se a palavra incluir algum espa o antes e depois esses espa os ser o removidos e a palavra ser adicionada lista Para excluir uma palavra da lista selecione a e clique em Excluir Se uma palavra na lista estiver soletrada errado exclua a e depois digite a corretamente de novo na caixa Palavra do usu rio e clique em Adicionar Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 3 Para importar uma lista de palavras de outro arquivo de texto clique em Importar A janela Importar conte do do dicion rio do usu rio aberta E D Links Favoritos E Locais Recentes pl Computador BE Desktop E Documentos Pastas GO do d cion rio do usu rio gt Compuindor gt DicoLocl C My Organizar SS Modosdeexibi o Nova Pasta Z Nome Modificado em
303. ununu r a r re rrarrr rara 208 Limpeza da parte interna do Scanner qesuasdaaviiana da as ua E a O A de db a 209 Limpeza das chapas de vidro e de fundo do scanner ccciiiicccciiiticc crer 209 Limpeza dos sensores de detec o de alimenta o dupla icicccciiiiiicccciii cce 210 Limpeza dos rolamentos pus isa dra as DOR RO LAR dad GARD RAD Ri A DO NA 211 SULSuICaG dos OlQMENTOS asa CSA Dad E O EO SS 213 UNO GO NSHANO samssancasdes pes ias pe da SAE Era Ea ds De pa SE SEDAN a 217 Opcoes da teld DINDA papado rias RE SR DAS DES PESCA RENER EINER 217 C digos de erro do Scanner UR RR RR RR CER TR 218 Configuracao do Modo Sleep e prisreeriunest CEGA TETO PE PACTO EA a 220 Redu o de linhas verticais sassespanpaRd o CISACO CEREAL CAEM ALTA Sad DEE E a Sd SA SED 221 Solu o de problemas see e di e da ie ans Saia Spa O a na A dp en 222 Desinstalacas dO Ee e EE seia paca TEET asd E E A AGU UR RUA RU E EE EEE 225 Especifica es do scanner Xerox DocuMate 5445 5460 aoaononnnnnnnnnaururnnnnnrnrunnrnrurrrnnnn 226 Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 5445 5460 cccccccicccc cce 228 A Informa es regulamentares keulamies DI O eere a NE EA E T EE 230 Estados Unidos Regulamenta es da FCC cccccc rare 230 UMOE UOD oe ressr erranen Cond RE E A dad AEE CS e CA Somerset 230 Outras regulament aCoES sasara EE A EE EE S E E EA 231 Regulamenta es para COPIA sususususususnsoronnrorrrrrrurururuserererrrrrrrorrrrrrrrr
304. uran a e UL C UL FCC Classe B CE CB WEEE RoHS ENERGY STAR ag ncias Sistemas operacionais compat veis Drivers do scanner Softwares inclu dos no pacote Microsoft Windows XP de 32 bits Service Pack 2 ou 3 Vista de 32 bits ou 64 bits Service Pack 1 ou 2 7 de 32 bits ou 64 bits Service Pack 1 8 de 32 bits ou 64 bits TWAIN WIA ISIS Visioneer OneTouch Visioneer Acuity Nuance PaperPort Nuance OmniPage Nuance PDF Converter Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 227 Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 5445 5460 Nome da pe a Bandeja de entrada Kit de troca de rolo e Rolo de prote o de alimenta o dupla M dulo do rolo de alimenta o Fonte de alimenta o Cabo de alimenta o 228 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio N mero da pe a 57 0148 000 70 0567 000 35 0241 000 37 0097 100 U S 35 0242 000 o 35 0243 000 EUR 35 0244 000 o 35 0245 000 U K 35 0246 000 Informa es regulamentares Este cap tulo inclui e Regulamentos b sicos na p gina 230 e Regulamenta es para c pia na p gina 232 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 229 Regulamentos b sicos Estados Unidos Regulamenta es da FCC Este equipamento foi testado e est em conformidade com os limites para dispositivo digital de Classe B de acordo com a Parte 15 das Regras da FCC Esses limites s o projetados para fornecer
305. usado com frequ ncia para criar imagens de p ginas de texto A compacta o de imagem dos arquivos PDF cria tamanhos de arquivo relativamente pequenos na digitaliza o de arquivos coloridos de v rias p ginas Embora o formato de imagem TIFF tamb m suporte arquivos de diversas p ginas na digitaliza o colorida eles ficam muito grandes para transfer ncia eletr nica O formato de arquivo PDF usado frequentemente para postagem de arquivos de v rias p ginas em sites envio de e mails e armazenamento permanente Como ocorre com o formato de arquivo JPG voc pode alterar a qualidade do PDF para reduzir o tamanho do arquivo ou aprimorar a qualidade da imagem necess rio instalar o Adobe Reader ou outro software visualizador de PDF no computador para exibir arquivos PDF O uso de PDF na digitaliza o significa que os arquivos s o compat veis com a norma ISO 19005 1 para arquivamento permanente de documentos eletr nicos Mais informa es sobre essa norma podem ser encontradas em www pdfa org Para selecionar um tamanho de arquivo PDF 1 Selecione PDF como formato de p gina Xerox DocuMate 5445 5460 71 Guia do usu rio 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone de PDF Um menu abrir TEST Daa AA TIFF JPG Minimizar tamanho v Normal Maximizar qualidade Compativel com POF A Usar MRC 3 Escolha a op o de tamanho de arquivo qualidade de imagem para as imagens digitalizadas Minimizar tamanho
306. ver usando uma fonte de alimenta o ininterrupta UPS ou um filtro de linha tente ligar o scanner diretamente tomada na parede Voc reiniciou o computador e o scanner Se ocorrer um atolamento de papel no scanner ou ele perder a conex o devido a um erro tente reiniciar o computador e desligar e ligar o scanner Voc conectou o scanner a um hub USB Se estiver usando um hub USB para conectar o scanner tente ligar o cabo USB do scanner diretamente traseira do computador N o recomend vel usar o scanner com um hub USB Caso utilize um hub ele dever ter sua pr pria fonte de alimenta o O cabo USB tem 1 8 m ou menos Se estiver usando um cabo USB maior do que 1 8 m voc poder perder a conex o ao scanner O tamanho recomendado para o cabo USB de 1 8 m ou menos O cabo USB fornecido com o scanner est dentro desse limite Voc selecionou outra origem de imagem no software de digitaliza o Se houver v rios dispositivos de imagem conectados ao computador como c mera impressora multifuncional ou outro scanner poss vel que voc tenha selecionado outra origem para as imagens Certifique se de que Xerox DocuMate 5445 o Xerox DocuMate 5460 seja o scanner selecionado Problema As imagens digitalizadas s o de m qualidade O que eu devo fazer H diversos motivos para a imagem digitalizada estar apresentando m qualidade O documento original pode n o ter boa qualidade o vidro do scanner pode estar sujo ou
307. via F SMTP Link Agent Failed to transfer scan SMTP Link Agent Transfer ncia via FTP Failed to transfer scan _ Transferir para armazenamento Destino Data Hora Status Arquivos Resumo Transfer ncia via FTP 2010 03 20 13 29 28 443 Falha O Failed to transfer scan result to the de Transfer ncia via FTP 2010 03 29 13 14 51 240 Falha O Failed to transfer scan result to the de Transfer ncia via FTP 2010 03 20 13 14 02 599 Falha O Failed to transfer scan result to the de Sharepoint Link STS ed User Starting file nur F Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 29 25 583 The scanned document Transferir para armazenamento 2010 03 29 13 29 23 318 The transfer has compl Transfer ncia via FTP 2010 03 29 13 14 51 240 Failed to transfer scan SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 50 302 Failed to transfer scan Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 14 48 990 The scanned document Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 48 380 User Starting file nur Y 4 1 m b Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos Xerox DocuMate 5445 5460 93 Guia do usu rio Clique duas vezes em qualquer um dos itens de linha para abrir o arquivo de log selecionado na Exibi o detalhada do arquivo de log Se voc abrir uma transfer ncia com falha o arquivo de log poder conter as informa es necess rias para determinar os motivos da falha Depois q
308. voc tiver ativado a op o de digitalizar para v rios destinos n o ser poss vel selecionar o destuno Cliente de imagem est tica Clique na guia Op es e desmarque a sele o de Permitir a digitaliza o para diversos destinos para continuar a digitalizar para este destino Multfun o Op es E Digitalizar Selecionar destino E SharePoint BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de magens simples Q Enviar para aplicativo Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Transfer ncia via FTP e Carta E Documento 4 Selecionar formato M BIA E Lil mr Abrir documento s me digitalizado s g Documento colorido de qualidade P Foto colorida para eMail 6x4 j d amp Documento colorido 5o Cliente de imagem est tica E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exc Cancelar Aplicar Ajuda 1 Abra a janela Propriedades do One Touch e selecione Cliente de imagem est tica como Aplicativo de destino 2 Selecione uma Configura o de digitaliza o e clique em OK 3 Inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para encaminhamento de evento 104 Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio 4 Uma caixa de di logo abrir para voc selecionar o aplicativo que ser usado para digitaliza o Selecione o aplicativo que desejar na caixa e clique em OK OneTouch Event Forwardi
309. zar e quando concluir enviar o arquivo digitalizado para o aplicativo selecionado Nota t cnica 112 Depois da configura o desse link pode ser necess rio clicar em Atualizar na janela Propriedades do OneTouch para mostrar o cone do aplicativo correto em Selecionar lista de destinos Xerox DocuMate 5445 5460 Guia do usu rio Configurar recursos avan ados selecione essa op o para alterar as configura es padr o desse link Somente usu rios avan ados e desenvolvedores de aplicativos devem modificar essas configura es Iniciar aplicativo para cada imagem quando essa op o selecionada o aplicativo aberto uma vez para cada imagem digitalizada Desmarque essa op o somente se o aplicativo que est digitalizando aceitar arquivos de v rias p ginas Por exemplo o aplicativo Paint da Microsoft s aceita 1 imagem por vez portanto na digitaliza o de v rias imgens o Paint seria aberto sempre que uma imagem fosse transferida se essa op o estivesse selecionada Por outro lado o WordPad da Microsoft abre arquivos de v rias p ginas portanto na digitaliza o de diversas imagens o WordPad precisaria ser iniciado somente uma vez quando essa op o n o estivesse selecionada Se voc digitalizar o WordPad e essa op o ainda estiver selecionada o WordPad seria aberto 1 vez para cada imagem transferida Argumentos da linha de comando insira as op es que devem ser usadas quando o aplicat
310. zar v rias p ginas Multfun o Op es Bot o de sele o Digitalizar Mostrar todos os destinos O Selecionar destinos v Gerenciamento de documentos E mail Editores de imagem ou seja Paint Armazenamento e CDR W Aplic edi o de texto ou seja Word Enviar fax e imprimir Aplicativos PDF v Ativar digitaliza o para v rios destinos V Entrega instant nea Mostrar janela de andamento v Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas Sensitividade 50 O Quando detectada uma p gina em branco Quando o n mero de imagens chegar a Usar nomea o de arquivo personalizada OT4 ABCD 100F bmp OT4 fBatchiD lt b lt FN ok Cancer Apicar Auda Selecione uma das op es de separa o de trabalho Quando uma p gina em branco for detectada ser criado um novo arquivo depois que uma p gina em branco for alimentada pelo scanner A p gina em branco ser descartada da imagem digitalizada e o novo arquivo come ar com a pr xima p gina da pilha de documentos Coloque uma p gina em branco no documento que est digitalizando onde desejar que um novo arquivo seja criado quando a digitaliza o for conclu da Quando voc est digitalizando em modo Duplex os dois lados da p gina devem ficar em branco para que essa op o de separa o de trabalho funcione Sensibilidade boc pode ajustar o n vel de sensibilidade da detec o da p gi

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