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Manual BrOffice Calc 2.0.1

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1. Propriedades do documento sssssseccoocsssssscecccosssssseeccoccssssescecsossssssssesssssssse 18 32 15 Usando Assinaturas DiSitais s 5 222 000520cntnssaestecanaca lisa anca Eniten EE a EERE 18 3 2 1 16 Usando Modelos casas eiei ener EEE EEE EREE 19 32 LI7 Visualizando sua Pafin seese Ea EEE EEE EEEN EEE 19 32 L18 Imprimindo documentos isise ssss oracansctaccosaponaaa san tco tosa EEEE tas casasar acenando 20 3 21 19 Configura es de Impressora asstssdada caca ca taica keee eaea ca cata EEEE SEs 20 3 2 1 20 Encerrando o trabalho Sair ssscccssseccssscccssecccssecccssecccsseeccssececssecccssececsseceso 20 322 O Menu Editar ss sos aros atos SE EEEE sS ass CR ana EESC ans paca aca soe sean aaa EEEREN 21 3 2 2 1 Desfazendo altera es saa sena cssaa sussa ro nbisesan saca inda a dona Sins anos onda end nen casando dd itaat 21 32 22 Renetindo comandos sas ano a nana pau AEREE RE AEEA a unos Ra na 21 322 3 Recortando sa see ossos R E E E SO a aa SE 21 Se az MCONTAN O pisos iso E E den a post Sao aaa da an E E aqui do dire nda 2 Seo C ondo ae E R E A E E E E A ERR 22 32 20 Colando com formata o assess dasprancador aca unb ASen Eeue ndash aa ads EEEE TEET SEERE 22 322 A Selecionando ren DA ROSS E EEA EE E E DS E 23 3 2 2 8 Selecionando todo o documento ssseescsssececccsssececccssececccosecceccssecceccosececccssseeeessse 23 3 2 2 9 Controlando as altera eS ssseecccceccecescecccscescccoccccos
2. o que permite que sejam abertos para edi o documentos criados anteriormente Ao ser selecionada esta op o ser apresentada em seguida uma Caixa de Di logo para sele o do arquivo a ser aberto ES rea de trabalho principal k rea de trabalho principal png objects My Recent Ed icone abrir documento Documents icone novo documento ES Menu Arquivo ES Samplescreenshot Ea Screenshot 8_1z2_z2005 l 5 Eh E Screenshot 15_12_z005 10_30_45 m Screenshot Ja ds Sobe 19_15_05 ES startup do Open ffice 2 0 Em tela principal do Open ffice 2 O tela principal do Cpen Ffice 2 O png objecks Criar Diret rio E E Es Niel acima Moy Network Filas of type Todos oz arquivos Cancel vers o D Somente leitura Uma outra forma de abrir um documento utilizando o cone gt posicionado na Barra de Ferramentas L Dica P gina 13 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAGO fice Free he ti Calc Manual do Usu rio 3 2 1 3 Rela o de Documentos recentes Armazena o nome dos dez ltimos documentos que foram abertos pelo usu rio Ao clicar sobre o nome de um dos documentos ele ser automaticamente aberto para edi o 3 2 1 4 Uso de Assistentes Assistentes s o rotinas scripts que facilitam a cria o de documentos baseados em modelos tais como cartas fax p ginas WEB e outros documentos que possuam um padr o de formata o O BrOffice
3. 1 l Indices e Tabelas Envelope E Quadro E8 Tabela Ctrl F12 R gua Horizontal iD Figura SE Filme e som F Quadro Flutuante m ko zA Arquivo do Esta op o perm eo ou de som Ao ser E selecionada esta op o a F rmula quela apresentada para amp sele o do arquivo de im cr fico a ser incluido q Filme e Som E lt s Jus Ed P gina 47 47 Padr o 100 INSERIR DESV HIF C a a TTT ooooooo ooo Objeto OLE Os objetos OLE Object Linking and Embedding s o objetos que ao serem inclu dos no texto criam tamb m uma vincula o ao objeto original de forma que ao ser modificado o objeto original o objeto OLE inclu do no texto tamb m ser atualizado Plug In Pequeno programa escrito em uma linguagem pr pria cujo objetivo incluir funcionalidades em outros aplicativos tais como Navegadores browsers Processadores de Texto etc Som Permite a inclus o de arquivos de som no texto Video Permite a inclus o de arquivos de v deo no texto Miniaplicativo Um objeto especial contido em uma p gina da Internet HTML escrito na linguagem de programa o Java a linguagem para desenvolvimento de aplica es para Internet mais difundida no mundo e executado separadamente por seu navegador da Web S o muito utilizados para anima es texto animado entradas interativas de usu rio jogos e muito
4. P gina 33 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rO fice Free le ti Calc Manual do Usu rio Inserir c lulas Sele o C Deslocar c lulas para a direita Cancelar O Linha inteira O Coluna inteira Uma outra forma mais r pida de incluir c lulas utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas Dica 3 2 4 3 Inserindo linhas Esta op o permite que o usu rio inclua novas linhas em sua planilha acima da rea selecionada A quantidade de linhas inseridas ser igual quantidade de linhas selecionadas e as linhas existentes ser o movimentadas para baixo Uma outra forma mais r pida de incluir linhas utilizando o cone na Barra de Ferramentas posicionado Dica 3 2 4 4 Inserindo colunas Esta op o permite que o usu rio inclua novas colunas em sua planilha esquerda da rea selecionada A quantidade de colunas inseridas ser igual quantidade de colunas selecionadas e as colunas existentes ser o movimentadas para a esquerda Uma outra forma mais r pida de incluir colunas utilizando o cone 7 posicionado na Barra de Ferramentas Dica 3 2 4 5 Inserindo planilhas Esta op o permite que o usu rio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est sendo editado Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo com as op es dispon veis P gina 34 de 63 B
5. Plano de Migracao SL w1 0 seci Jocumsen Ta migrando nt samba openldap 0 1 Radiobras TA openldap_samba_0 1 Radiobras que o pinguim esteja com voce TA Software Livre Porposta para A o de Governo Uma Pequena Hist ria do Software Livre 9 hip H etwork Flaces File name Openhrice 20 Pariter Manual do Usu rio Formato de arquivo POF Portable Document Format pdf Cancel hke Estens o autom tica de nome de arquivo Fa a Para tal basta que seja selecionada a op o XHTML e no campo Nome do Arquivo digitado o nome desejado Para encerrar basta pressionar o bot o Salvar P gina 16 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 e AAG Oficeon Free Software Calc Manual do Usu rio 3 2 1 12 Exportando seu documento como PDF Esta op o permite que o arquivo em edi o seja salvo no formato PDF padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Organiza es Empresas Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribui o de cartas memorandos documentos internos relat rios e outros tipos de documento j que ele possui uma melhor seguran a contra altera o do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente dispon veis Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a utiliza o do Y Adobe Acrobat Reader que distribuido gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated no endere o abaixo P gina Oficial da Adobe
6. Alinhamento Permite que o usu rio altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orienta o do texto Bordas Permite que o usu rio escolha e aplique contornos bordas c lula selecionada ou a um grupo de c lulas Plano de fundo Permite que o usu rio selecione e aplique um plano de fundo cor ou imagem a uma c lula selecionada ou a um grupo de c lulas 3 2 5 3 Formatando Linhas Esta op o permite que o usu rio especifique diversas op es de formata o para aplica o s diferentes linhas da planilha Altura Permite que o usu rio defina a altura da linha onde o cursor estiver selecionado ou de um conjunto de linhas selecionadas Altura ideal Permite que o usu rio defina a altura exata da linha onde o cursor estiver selecionado ou de um conjunto de linhas selecionadas P gina 42 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Free ia Software Calc Manual do Usu rio Ocultar Permite que o usu rio oculte as linhas as colunas ou as planilhas individuais selecionadas Mostrar Permite que o usu rio volte mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente 3 2 5 4 Formatando Colunas Esta op o permite que o usu rio especifique diversas op es de formata o para aplica o s diferentes colunas da planilha Largura Permite que o usu rio defina a largura da coluna onde o cursor estiver selecionado ou de um conjunto de colunas selecionadas Largu
7. Recuo direitaD 0cm De cima 0 25cm De baixo 0 25cm Largura 0 0cm Altura O 75cm Dire o do texto da esquerda para a direita horizontal 3 2 5 8 Definindo Intervalos de impress o Esta op o permite que o usu rio defina remova altere ou inclua um intervalo de seu documento contendo uma ou mais c lulas previamente selecionadas que ser o mostradas por ocasi o da Impress o Se o usu rio n o definir nenhum intervalo de impress o manualmente o Calc atribuir um intervalo de impress o autom tico incluindo todas as c lulas que n o estiverem vazias 3 2 5 9 Definindo os Caracteres do texto Esta op o permite que que seja alterado o Fonte dos caracteres a cor o tipo efeitos a serem utilizados etc Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para sele o da formata o Caractere Fonte Efeitos de Fonte Posi o Hiperlink Plano de Fundo Tipos de Fonte It lico Negrito E Portugu s Brasi mesma Fonte ser usada tanto na impressora quanto na tela P gina 44 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 AAGO fice Software Calc Manual do Usu rio 3 2 5 10 Formatando o Par grafo Esta op o permite que sejam alteradas configura es do Par grafo tais como alinhamento recuo tabula es cor do Plano de Fundo etc Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de D
8. confirmar o usu rio dever selecionar uma ou mais entradas apresentadas Aceitar ou Rejeitar Altera es Nilson Lopes Junior 2112 2005 09 15 P gina 24 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Free la Software Calc Manual do Usu rio e Coment rio ao ser selecionada esta op o permitir que o usu rio inclua Coment rio em cada altera o efetuada no texto f Mesclar Documentos ao ser selecionada esta op o abrir uma Caixa de Di logo contendo as modifica es de duas c pias do mesmo arquivo e ter a op o de reunir todas essas altera es no documento que est sendo editado no momento 3 2 2 10 Comparando documentos Esta op o permite que o usu rio possa comparar dois documentos diferentes fazendo as altera es desejadas no documento que est sendo editado no momento E um recurso que pode ser utilizado para comparar duas vers es de um mesmo documento e conhecer as diferen as entre elas 3 2 2 11 Localizando e Substituindo partes do documento Esta op o permite que o usu rio localize dentro do documento que est sendo editado uma palavra ou frase e opcionalmente susbtitua essa palavra frase por outra ou por um outro grupo de palavras Ao ser apresentada a Caixa de Di logos a clique no campo Localizar e digite a palavra ou frase que deseja encontrar b caso deseje fazer substitui o clique no campo Substituir e digite a palavra ou frase que ir substitui
9. conforme a figura abaixo A Teste ods BrOffice org Calc Arquivo Editar Inserir Formato Ferramentas Dados Janela Ajuda Normal Visualizar Quebra de P gina rs E dd Arial use Bo O 84 Gv MHOBEHA OS s DAS EE Dc A A W Barras de ferramentas z DS v Barra de f rmulas v Barra de status v Cabe alhos de Linhas e Colunas Realce de Valor Ctri F8 EE Fontes de Dados F4 Tela Inteira Ctrl Shift J Q Zoom 31 HAE Planilhas PlanihaZ Planilhas _ lt gt Planilha 1 3 Padr o 100 DESV Soma 0 P gina 30 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon EA Free Software Calc Manual do Usu rio 3 2 3 1 Definindo a apresenta o da Planilha O BrOffice Org possui duas formas de visualiza o do texto que podem ser selecionadas pelo usu rio durante seu trabalho conforme descrito a seguir a Normal Permite que o usu rio possa ver a planilha em seu formato original b Quebra de p gina A planilha ser apresentada com todas as quebras de p gina e intervalos de impress o que foram definidos pelo usu rio 3 2 3 2 Definindo a Barra de Ferramentas Esta op o permite que o usu rio possa selecionar as ferramentas que ser o apresentadas na Barra de Ferramentas do BrOffice Org permitindo um acesso mais r pido a essas ferramentas 3 2 3 3 Usando a Barra de F rmulas Esta op o permite que o usu rio opte por visualizar ou ocultar
10. uma outra Caixa de Di logo para localiza o da imagem dentro da m quina do usu rio em um dispositivo da Rede Local Network onde estiver conectado ou em um dos perif ricos que permitam o armazenamento de arquivos digitais Digitalizar Esta op o permite que o usu rio inclua imagens em sua planilha capturadas diretamente de uma equipamento de digitaliza o de imagens como um scanner 3 2 4 15 Inserindo Filme e Som Esta op o permite que seja inclu do no documento um arquivo de v deo ou de som Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo id ntica aquela apresentada para sele o do arquivo de imagem que dever ser utilizada para indicar o arquivo a ser inclu do 3 2 4 16 Inserindo Objetos Esta op o permite que seja inclu do no texto um objeto incluindo alguns j descritos anteriormente conforme a rela o apresentada ao ser selecionada a op o P gina 38 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rOficam Calc Manual do Usu rio Ea e bra M lizi Br g H 5 Quebra Manua Campos d Times New Roman 98 Caractere Especial S L p 6 tran Se o amp Hiperlink Cabe alho O 6x EB arquivo fechar salv EB arquivo imprime IES arquivo modelos mMiArquivo propriedades co Rodap Nota de Rodap a E Legenda Favoritos TE Refer ncia cruzada B Nota Script fil
11. Org j traz uma grande quantidade de modelos para agilizar o trabalho de cria o de documentos mas voc poder tamb m criar novos modelos a partir do sub menu Modelos que veremos posteriormente ainda dentro do Menu Arquivo 3 2 1 5 Fechando um documento Esta op o possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que se torne necess rio o encerramento do BrOffice Org Caso o arquivo contenha altera es que ainda n o foram salvas ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usu rio salve as altera es ou descarte antes do fechamento do arquivo Open ffice org 2 0 na 2 O documento Open ffice 2 0 Manual do Usu rio odk foi alterado Deseja salvar as altera es Descartar Cancelar 3 2 1 6 Salvando um documento Este item permite que sejam salvas as altera es efetuadas no documento que est sendo editado momento A Uma outra forma mais r pida de salvar altera es utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas Esse cone estar vis vel quando houver altera es que ainda n o foram salvas e ficar invis vel quando todas as altera es efetuadas j estiverem salvas Dica P gina 14 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Free la Software Calc Manual do Usu rio 3 2 1 7 Dando nome a um documento Esta op o permite que o usu rio salve pela primeira vez um documento novo que est
12. a barra de f rmulas utilizada para inserir e editar f rmulas em uma c lula da planilha 3 2 3 4 Usando a Barra de Status Esta op o permite que o usu rio opte por visualizar a Barra de Status ou n o Caso esteja marcada a op o a Barra de Status ser mostrada na tela principal 3 2 3 5 O Status de M todo de Entrada Esta op o s estar ativa no ambiente UNIX LINUX e serve para ocultar ou apresentar a janela de e status do IME Input Method Engine utilizado para entrada de Internet Intranet 3 2 3 6 Visualizando cabe alhos de linhas e colunas Esta op o permite ocultar ou apresentar a os cabe alhos de linhas e colunas letras de A at BZ para colunas e n meros de 1 at 32 000 para as colunas da planilha P gina 31 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rO fice Free la Software Calc Manual do Usu rio 3 2 3 7 Real ando valores Esta op o permite que o usu rio possa visualizar o conte do de cada c lula de forma diferenciada c lulas de texto ser o real adas pela cor preta as c lulas num ricas pela cor azul e todos os demais tipos de c lula como f rmulas valores l gicos e datas pela cor verde 3 2 3 8 Fontes de Dados Esta op o permite que um Banco de Dados que est sendo utilizado como Fonte de Dados origem de dados para campos inseridos no documento seja visualizado sob o formato de Tabela 3 2 3 9 Visualizando em Tela Inteira A forma de a
13. com diferentes estilos de par grafos diferentes fontes e formatos de caracteres etc Ao clicar o Menu FORMATAR aparecer o todos os sub menus a ele relacionados conforme a figura abaixo P gina 40 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rOfficam Calc Manual do Usu rio fl Teste ods BrOffice org Calc RE arquivo Editar Exibir Inserir Ferramentas Dados Janela Ajuda A S Ha Ed Formata o padr o Ctrl Shift Space o amp A l Z 4 4 ga P A Q O n E hd Arial rod Emis A m a a aA F11 v f Coluna A B Planilha 1 NOME P gina Intervalos de impress o 5 A 6 ke 7 nd 3 Alterar capitaliza o 9 h Estilos e formata o Fii 10 N 11 Formata o condicional Lo 1 TE 13 ncorar 14 fe Alinhamento 15 Dispor 16 Inverter 1z grupar 18 ai 19 Figura 20 5 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 gt br c 4 PE Planilhas Planilha 4 Planihaz Z lt gt Planilha 1 4 2 Padr o Jaco oesi Io Soma 0 3 2 5 1 Usando a Formata o Padr o O BrOffice Org permite que voc adote formata es previamente definidas Estilos para seu texto mas tamb m possibilita que voc defina uma formata o espec fica para uma palavra ou texto Esta op o permite que o usu rio altere o tipo de caracter o formato a cor etc 3 2 5 2 Formatando C lulas Esta op o permite que o usu rio especifique diversas op es de formata o para aplica o s di
14. com os utilizadores do documento campos contendo dados barras de rolagem e de navega o caixa combinada de sele o bot es de a o e de op o etc Esta op o permite que o usu rio altere as propriedades desses controles A Para a inclus o de controles em um documento utilizar a barra Controle de Formul rios Menu Exibir gt Barras de Ferramentas gt Controle de Formul rios ou o Dica posicionado na Barra de Ferramentas 3 2 5 22 Formul rio Esta op o permite que o usu rio possa editar v rias propriedades de seu formul rio tais como Fonte de Dados eventos a serem utilizados etc Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para sele o do usu rio propriedades de Formul rio Fonte de dados Tipo de conte do Conte do Analisar comando SQL Filtro Classificar Permitir adi es Permitir modifica es Permitir exclus es Adicionar somente dados 3 2 6 O Menu Ferramentas Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitir o ao usu rio trabalhar com a edi o de sua planilha de uma forma mais gil e eficiente Ao clicar o Menu FERRAMENTAS aparecer o todos os sub menus a ele relacionados conforme a figura abaixo P gina 50 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAGO ficeon Calc Manual do Usu rio Eek A Sem T tulo1 BrOffice org Calc arquivo Editar Exibir Inserir Formato Dados Janela Ajuda a T Ha
15. di qua nes piores rsesetatai dis Capas Rasa ii asd recent ia did 48 32320 Formatando mac ensos as rca das cosa Read soa a Pela an a anta RE a PR a 48 3 2 5 2 Propriedades dos Controles osiers sessao Enea EEEE 49 v2 5 22 FormulArioss ses E TS ST ae 50 326 O Nenu Ferramentas asas asa cano assa ars oE SER AE EEEE EE EEES Esc casca casadas 50 3 2 6 1 Usando a Verifica o Ortografica ss caessassrosssdasatas sda ong podas aeanoea raia 51 3 2 0 2 Contiourando o Idiomas asa serierne et oaa eso o o E EEEN ss a eae des aca doa epa 51 3 2 0 3 Utilizando 0 DEfetivVe semear ooo ao ne E E EE Naa E E EEE 52 3264 Usando a AWO CORTE O suas insanos salinha siaadas 53 3 2 6 5 Efetuando c lculos com vari veis sseseccccssecccccssccecccsescecccssececcossececcsssececcssseee 54 3 2 6 0 Utilizando CENATIOS ses asericosacasacatanoerenonrisananas on eco nana aci c ESENE Eis aca nr EEEE 54 3 2 6 7 Protegendo documentos essas ess sacas oasis sa naas arca ia goias eE EE EEEE EEEE E 54 3 2 6 8 Recalculando valores da c lula eeosssecccccssececccssecccccssececccoseceeccsssececcssesceccssseee 54 3 2 6 9 Usando a Gallery Galeria ss ED 54 3 2 0 10 Usando o Media Player ese sos esaasa cas e oaca Doca EE 55 3 20 11 WValizando Macross ars te rissin rr E REIS EER EEEE EE REENER atA 55 3 2 6 12 Usando o Gerenciador de Pacotes eessssecccssecccsseccccsccccssecocosecccssecccssececsseeosoe 56 32 0 Delinindo o Filtro XAML ca
16. ieee E N RE E EE EEE 11 S2 de O Nem AT UVO E E RD OO aa E dao a 12 3 2 1 1 Criando uma nova Planilha sscsscsssscsecerescvesssercsrevrecsireskascsrisresdsrtesecosrivrinssriviesasri 12 3 2 1 2 Abrindo um docUmMmentO ss sssiccssssrccersecncsesresiccesrernicessarricersesresesseoresestserecerserenesri 13 3 2 1 3 Rela o de Documentos recentesS cssssecccssececssecccssecccssececssecccssecocssececssececsseeoso 14 Sd Usode VSsIStentes oisiesseeersse aoea desde non Eo E RE AE EE ANENE EAEN EER 14 3 2 1 5 Fechando um documento siissicssieccrcesisscorcscissiesoresicocsisssarcsisdiioiseicciessiisideist sstesois 14 3 2 1 6 Salvando um doc mentO sssscsecsarcerisssucriscsacadinsicsteesonsirsi usai sopade t ikkest oTr Ruo re iksi 14 3 2 1 7 Dando nome a um documento essssecccssecccssececssecocssecccssececssecocosecocssececssecessseeoo 15 3 2 1 8 Salvando todo seu tra abalhO ssscsiisscsresssecsuicsscessrcotecrstsisvasuesrstdsir etnd oo aaa coco atos ashed 15 3 2 1 9 Reabrindo seu documento ssscesasosaesaa sen osan da eos Suse San do S cosa nen eo ande duos nana Tac 15 32 0 Uso dE Vers es siso soansosa E CONOR RARE Sans nano a A ERan cansa EARE 15 321 11 Exportando sei documento sssr ccdeca nha cader ENESENN 16 3 2 1 12 Exportando seu documento como PDF cccccsseecerercsssorererecsssorrerecesss eo 17 3 2 1 13 Enviando documentos sas secas paes inss canoas oO Sana ndo nana Nabo EEEE qa anna boas nanda as 17 3 2 1 14
17. mais F rmula Permite a inclus o de f rmulas matem ticas no texto com o aux lio do BrOffice Org Math P gina 39 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon rop S Software Calc Manual do Usu rio 3 2 4 17 Inserindo Gr ficos Esta op o permite a inclus o de gr ficos gerados com o aux lio do BrOffice Org Calc como no exemplo abaixo Gr fico para Exemplo de Utiliza o O Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3 E H 0 Linha 1 Linha 2 Linha 3 Linha 4 3 2 4 18 Inserindo Quadro Flutuante Esta op o permite a inclus o de molduras quadros flutuantes usados em HTML para exibir o conte do de outro arquivo Depois de configurados possibilitar o uma melhor formata o do texto com cria o de colunas etc Ao ser selecionada a op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para sele o das propriedades Propriedades do quadro flutuante Mome wo o IE Barra de rolagem j Borda Espa amento do conte do O ativar e Ativar Largura O Desativar O Desativar Autom tico ra Pagan 3 2 5 O Menu Formato Neste Menu foram reunidas todas as op es que permitir o ao usu rio trabalhar a apresenta o do texto formata o de forma a tornar esse texto mais atrativo e de f cil leitura
18. que seja apresentada uma Caixa de Di logo com o Gerenciador de Pacotes do BrOffice Org que permite que sejam gerenciadas extens es pacotes do BrOffice Org que s o c digos que aumentam as funcionalidades do BrOffice Org Gerenciador de pacotes mE Procurar pacotes Pacote Status Meus pacotes E Pacotes do Openoffice org P gina 56 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG rOficeon Calc Manual do Usu rio 3 2 6 13 Definindo o Filtro XML Ao ser selecionada esta op o permite que seja apresentada uma Caixa de Di logo Configura es do filtro XML onde poder o ser gerenciados e testados os filtros para importa o e exporta o de arquivos no formato XML zg Configura o dos filtros XSLT Movo DocBook File OpenOffice org Writer tsx Filtro de import MS Excel 2003 KML Open OfFice org Calc tods Filtro de importa Editar MS Word 2005 a Open FFice org Writer odt Filtro de importa SHTML Calc File OpenOffice org Cale sxc Filtro de exporta Testar 5LTS SHTML Draw File Open FFice org Draw sd Filtro de exportar SHTML Impress File OpenOffice org Impress sxi Filtro de export SHTML Writer File OpenOffice org Writer sx Filtro de export Excluir Salvar como Pacote Abrir Pacote Ajuda Fechar 3 2 6 14 Personalizando o BrOffice Org Ao ser selecionada esta op o permite a apresenta o de uma Caixa de Di logo co
19. sendo editado Tamb m pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes c pias Ao ser selecionada esta op o ser apresentado uma Caixa de Di logo semelhante ao que foi apresentado por ocasi o do sub menu Abrir onde o usu rio dever selecionar o NOME DO ARQUIVO o TIPO DO ARQUIVO e o DIRET RIO onde o arquivo dever ser salvo O BrOffice Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra acesso indevido de outros usu rios Somente aqueles que souberem a senha poder o abrir e editar o arquivo Neste caso basta digitar a senha no campo pr prio e repetir a mesma senha no campo Confirmar importante relembrar que o documento dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compat vel que permite que seja aberto em outro micro que n o dispuser do BrOffice Org 3 2 1 8 Salvando todo seu trabalho Esta op o permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma s vez evitando que o usu rio tenha de salvar um a um 3 2 1 9 Reabrindo seu documento Esta op o permite que o usu rio re abra um arquivo que j estava sendo editado sem que as altera es efetuadas sejam salvas 3 2 1 10 Uso de Vers es O BrOffice Org possui um mecanismo de controle de vers o que lhe permite manter diversas vers es de um mesmo documento sem ter que salv lo com nomes diferentes Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para que seja sal
20. uma sele o utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas Dica 3 2 2 6 Colando com formata o Esta op o como a anterior permite que a sele o transferida para a rea de transfer ncia seja inserido no local onde se encontra o cursor naquele momento A diferen a que agora o usu rio poder selecionar uma nova formata o que o material a ser inserido dever adotar antes da Inser o Colar especial Origem filen E Projetos de Desenvolvimento opengfficetopenoFFice 2 0 Manual do Usu rio odt OpenOffice org Writer Texto formatado RTF HTML HyperText Markup Language Texto sem formata o Link DDE Sele o P gina 22 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Free Software Calc Manual do Usu rio 3 2 2 7 Selecionando Esta op o permite que o usu rio selecione uma rea da planilha sobre o qual agir o os demais comandos conforme mostrado na figura a seguir Pesquisas recentes demonstraram que o OpenOffice Ora a SUITE OFFICE multiplataforma que malor crescimento tem apresentado nos ultimos anos Grandes Empresas de variados setores passaram a adota la como ferramenta padroniz EIN OERE pogumna malor padroniza o maior interoperabilidade a diminui o de custos e principalmente maior agilidade e efici ncia na execu o de suas tarefas rotineiras Existem outras formas de selecionar uma regi o de texto a usando
21. 3234A Formatando Colunas sssseceesereorri nienn eene aS EEEE oo OR a a 43 32 55 Formatando Planilhas asie eierroersiireereeterE areont Ena O ana C D ASS DS EEEa ESEE ATESTE ESEA 43 32 5 0 Meschindo celulas ss ER EEN EENE 43 32 3 Formatando a p ginas Eeen e rae SAER EREEREER 43 3 2 5 8 Definindo Intervalos de impress o essssssccccccsssssscececososssssceccososssesceessssssssseee 44 3 2 5 9 Definindo os Caracteres do texto secccssscccssecccssecccosecoccssecccssecccssecccssecccssececosee 44 325 10 Formatando o Pardoralos saias Er EE ao AEE AER 45 3 2 5 11 Alterando a Capitaliza o de caracteres eeccccssssscceccoocsssssccecoososseseeeesssoseo 45 3 2 5 12 Definindo Estilos de Formata o eesseeccseeccsecccsceccceccccsecccseeccsceccececseeccseeeseeecse 45 3 2 5 13 Utilizando a Auto Formata o eccsscerererscoresensceresenscesesenscerescascesescascesescasoaso 46 3 2 5 14 Utilizando a Formata o Condicional cccccecesecerescececsserecescrercscrecosseeco 47 3 2 5 15 Definido o Posicionamento de um objeto sossssssecccocsssssececcocosssssceseoosssssseee 47 3 2 9 16 Definindo oAlinham nto 200 522 2220222 osAo aeea eSEE RR ua dean cana 47 3 2 5 17 Definindo a Disposi o de objetos sssseccooossssscceccoossssseseccoccsssseseceoosssssscesesso 48 32 916 Invertendo Objetos sas eei eee EEEE EEEE EESE dio anna 48 32 3 19 Norupando ODIetos aiisirsaci
22. 4 E A B E Y Recorta tes GL TOLD C tipo A E e S GES COOS OTET w Ba Copiar Ctrl C EB Colar Ctrl V Colar Especial Ctrl Shift Y P gina 20 de 21 Selecionar Texto Ctrl Shift I E Selecionar Tudo Ctrlr Registro altera es Comparar Documento Proteger Registros B Localizar e substituir Ctrl F v Mostrar 4 Navegador F5 SE autoTexto Ctrl F3 ceitar ou rejeitar Coment rio Permutar Banco de Dados Mesclar documento Campos Nota de Rodap mu pn Office vers o 2 0 Manual do Usu rio OpenOfficeorg Entrada de ndice Entrada Bibliogr fica E Hiperlink cm vinculos Plug in EF Mapa de Imagem 1 Objeto o a Registro ao ser selecionada esta op o inicia a grava o das altera es efetuadas no documento classificando por autor e por data b Proteger Registro ao ser selecionada esta op o impedir que outro usu rio desative a op o de grava o Registro das altera es efetuadas no documento necessitando para tal de uma senha c Mostrar ao ser selecionada esta op o permitir que sejam visualizadas no documento todas as altera es efetuadas que aparecer o em vermelho d Aceitar ou Rejeitar ao ser selecionada esta op o abrir uma Caixa de Di logo que permitir ao usu rio selecionar aquelas altera es efetuadas no documento que ele deseja confirmar Para
23. Ao ser selecionada esta op o ser apresentada a mesma Caixa de Di logo apresentada na op o anterior j com a op o PDF selecionada para o Formato de Arquivo Ao pressionar a tecla Salvar ser apresentada uma janela com as op es para salvamento do arquivo no formato PDF Op es de PDF Intervalo Exportar Imagens CS Compress o sem perdas Compress o JPEG Qualidade C Reduzir resolu o da imagem 300 DPI Geral L PDF marcado Exportar notas Submeter Formul rios em Formato Para finalizar pressione o bot o Exportar Uma forma mais r pida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas Dica 3 2 1 13 Enviando documentos Esta op o permite que o documento seja encaminhado por meio das op es abaixo ou que se crie outros documentos a partir dele A op o composta de 2 partes distintas P gina 17 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Free la Software Calc Manual do Usu rio a Enviar como e mail Esta op o permite que o arquivo que est sendo editado seja enviado por e mail no formato padr o do BrOffice Org Ao ser selecionada ser iniciado o gerenciador padr o de e mail do usu rio como o Outlook Express por exemplo b Enviar como anexo de arquivo PDF Esta op o funciona exatamente como na op o anterior com a diferen a que o arquivo a ser enviado ser exportado para o formato
24. Auto Corre o uma facilidade do BrOffice Org que permite que o texto inclu do em um documento v sendo corrigido a medida em que for sendo digitado Esta op o permite que o usu rio defina os crit rios a serem utilizados para a corre o do texto Ao ser selecionada a op o ser apresentada uma Caixa de Di logo com os crit rios para sele o AutolCorre o Substitui es e exce es para idioma Portugu s Brasi Substituir Exce es Dp es Aspas personalizadas Completar Palavra Substituir Por analize an lise angulo angulo apos ap s apra para ageule aquele agiulo aquilo arcoiris arco iris ar at asim assim aspeto aspeto assen o ascen o assin assim assougue a ougue ade que augum algum ap m m a P gina 53 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Software Calc Manual do Usu rio 3 2 6 5 Efetuando c lculos com vari veis Esta op o permite que o usu rio resolva equa es com uma vari vel cujo e que aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da c lula Atingir Meta Configura es padr o C lula de f rmula wooo c lula variavel 3 2 6 6 Utilizando Cen rios Cen rios s o recursos do BrOffice org Calc importantes para a cria o de n meros que dependam uns dos outros e para tornar vis vel o resultado de seus c lculos Os cen rios permitem criar uma lista de valores a serem selecionados para uma d
25. B E E i F verifica o ortogr fica F7 9 amp AJ Z s 4 g P q D Idioma bo Arial v o Detetive 2 d 7 ir a l a AN E6 v O autoCorre o Design de formul rio T Atingir Meta WF I3 Proteger Documento Conte do da C lula 16 A Galeria Es JIT Media Player 8 did 9 Macros 10 Gerenciador de pacotes 11 Defini es do filtro XML Personalizar 14 Op es 15 i 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 2 vi 4 PE Planilhas Planilha2 Planilhas lt gt Planilha 1 3 Padr o 100 DESV Soma 0 3 2 6 1 Usando a Verifica o Ortogr fica Esta op o permite que o usu rio verifique se h erros de grafia no documento ou em parte do documento que est selecionado Ao ser feita a verifica o a come ar do ponto onde se encontra o cursor no momento ser o inclu dos os cabe alhos rodap s entradas de ndice e notas de rodap E E REC REL A Verifica o autom tica do texto controlada atrav s do cone e pelo cone Fi Dica ambos posicionados na Barra de Ferramentas 3 2 6 2 Configurando o Idioma Esta op o permite que sejam configurados os Dicion rios utilizados na Verifica o Ortogr fica bem como as regras de hifeniza o utilizadas para o idioma que est sendo usado Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para sele o do usu rio P gi
26. BrOffice Org vers o 2 0 1 4X BrOicam Calc Manual do Usu rio Into infoSolution lution Consultoria Rio de Janeiro RJ Telefone 021 2569 1223 2268 5394 e mail infoSolution jo AX Br Office oro Feito em colabora o com a comunidade BrOffice org Os cr ditos est o em Http vrvrvybroffice orgicreditos e http Jw ww openoffice orgivvelcome credits Html Calc Planilha Eletr nica Vers o 2 0 1 Abril de 2006 P gina 1 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Free la Software Calc Manual do Usu rio Licenciamento de Uso desta Documenta o Este Manual foi elaborado pela OlnfoSolution Consultoria baseado na vers o 2 0 1 do BrOffice Org disponibilizado pela BrOffice Org para uso interno em cursos e treinamentos Dentro do esp rito que rege o compartilhamento de conhecimento da comunidade de Software Livre no mundo seu uso foi disponibilizado de acordo com a Licen a Creative Commons 2 5 Br abaixo Sua cess o de uso n o implica em responsabilidade adicional por parte da OlnfoSolution Consultoria e tampouco dever ser tomada como indica o de que esta avaliza os servi os de quem o utilize para fins de suporte e ou treinamento veja a licen a jur dica em sua integra Sempre que a obra for utilizada em qualquer situa o dever haver uma refer ncia ao autor original de forma clara e em destaque coereative commons cCc OMMONSS D E E D Atribu
27. Esta op o permite que o usu rio veja seu documento na forma exata como ser Impresso P gina 19 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAGO fice Calc Manual do Usu rio 3 2 1 18 Imprimindo documentos Esta op o permite a impress o do documento que est sendo editado em qualquer impressora associada ao micro Como na maioria dos Editores de Texto pode se selecionar a quantidade de p ginas que ser impressa a impressora onde ser feita a impress o a quantidade de c pias etc Imprimir Impressora Mome canon Bubble Jet EIC 4500 a Propriedades Status Impressora padr o Pronto Tipo Canon Bubble Jet BIC 4 300 Local LPTI Coment rio LI Imprimir em arquivo Intervalo de impress o C pias Tudo M mero de c pias 1 R Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone El posicionado na i Barra de Ferramentas Dica 3 2 1 19 Configura es de Impressora Esta op o permite que a s impressora s conectada s m quina do usu rio seja m configurada s de acordo com a necessidade da impress o que ser efetuada 3 2 1 20 Encerrando o trabalho Sair Esta op o permite que o BrOffice Org seja encerrado e tamb m todos os arquivos que estavam sendo editados no momento Caso algum dos arquivos possua altera o que ainda n o foi salva o BrOffice Org apresentar uma janela permitindo que o usu rio opte por efetuar o salvamento ou despreze as
28. Menu foram reunidas todas as op es que permitir o ao usu rio incluir no texto diversos tipos de objetos que ir o melhorar o seu conte do e sua forma de apresenta o Ao clicar o Menu INSERIR aparecer o todos os sub menus a ele relacionados conforme a figura abaixo F Sem Titulo1 BrOffice org Calc Arquivo Editar Exibir PGSM Formato Ferramentas Dados Janela Ajuda BEdo hona TIKAM B140v NOBTHA O C lulas do larial EEB Linhas Ez b R EE DO A s E8 Col ape EE olunas 7 0 a M Planilha A3 v Planilha do arquivo Vincular a dados externos 38 Caractere Especial Marca de formata o amp Hiperlink Fun o Ctrl F2 Lista de Fun es Nomes B Nota Figura Filme e som Objeto s Gr fico PS Quadro Flutuante 3n i oL Planilha Planilha2 Planilhas lt gt Planilha 1 3 Padr o 100 DESY Soma 0 3 2 4 1 Inserindo Quebra Manual Durante a edi o de uma planilha as quebras de linha e de coluna s o inseridas de forma autom tica sem que o usu rio o perceba Esta op o permite que o usu rio inclua quebras para assegurar que os dados sejam impressos de forma correta 3 2 4 2 Inserindo c lulas Esta op o permite que o usu rio inclua novas c lulas em sua planilha Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para que os usu rio selecione as op es desejadas
29. Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitir o ao usu rio editar selecionar as fontes classificar e selecionar os dados que ser o utilizados na planilha Ao clicar o Menu DADOS aparecer o todos os sub menus a ele relacionados conforme a figura abaixo E i Sem T tulo1 BrOffice org Calc arquivo Editar Exibir Inserir Formato Ferramentas Janela Ajuda I z E m ore aec Definir Int lo Bco BSS ve Demi interveio Selecionar Intervalo d Arial v 10 N Classificar v f E Filtro Subtotais validade o AUD NHOHEA OS mibAS am r D A A E Consolidar Esquema Assistente de Dados a MEE Planilhas PlanilhaZ 4 Planilha3 lt gt Planilha 1 3 Padr o 100 Hpesv l Soma 0 P gina 58 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAGO fice Calc Manual do Usu rio 3 2 7 1 Definindo Intervalos O OpenOffiec org possui um recurso que permite que seja definido um intervalo de c lulas em uma planilha a ser usado como Banco de Dados Cada linha nesse intervalo corresponder a um registro do Banco de Dados e cada c lula em uma linha corresponder a um campo do Banco de Dados Esta op o permite que o usu rio defina um intervalo de banco de dados e relacione este intervalo com um nome com base nas c lulas selecionadas na planilha 3 2 7 2 Selecionando Intervalos Esta op o permite que o usu rio selecione um dos in
30. P gina Intervalos de impress o alterar capitaliza o 1 do Estilos e Formata o F11 ncorar e Alinhamento Dispor Inverter Agrupar Linha O rea Definir atributos de texto EZ Pontos an 14 4 h1 Planilhas Planilhaz Planilhas lt gt Padr o 100 is 11 29 5 81 E3 0 67 x 0 64 Posi o e tamanho Permite que o objeto selecionado seja redimensionado movimentado para outra posi o girado ou inclinado ss Linha coco Permite que o usu rio defina as op es de formata o para a linha selecionada rea Permite que o usu rio defina as propriedades de preenchimento para um objeto do tipo desenho que foi selecionado Definir atributos de texto Permite que o usu rio defina as propriedades de layout e ancoramento do texto no objeto de desenho ou texto selecionado Pontos Permite que o usu rio alterne o modo Editar Pontos para uma ativa o e desativa o de linha m o livre inserida 3 2 5 21 Propriedades dos Controles O BrOffice Org permite que sejam inclu das pequenas imagens no documento que controlam algumas a es do usu rio clicar do mouse sele o de op es em uma rela o etc chamados de CONTROLES DE FORMULARIOS que visam criar documentos que permitam uma maior P gina 49 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rOficam Software Calc Manual do Usu rio intera o
31. PDF 3 2 1 14 Propriedades do documento Esta op o exibe as Propriedades do documento que est sendo editado tais como Estat sticas n mero de p ginas de palavras de figuras etc e propriedades gerais do arquivos nome tamanho etc permitindo ainda que o usu rio possa fazer uma descri o do Documento como forma de orientar futuros usu rios sobre a sua utilidade forma de apresenta o do assunto etc Esta vers o trouxe ainda a possibilidade de se assinar digitalmente um documento bastando pressionar o bot o Assinatura Digital que apresentado na figura abaixo Propriedades de OpenOffice 2 0 Manual do Usu rio odt Geral Descri o Definido pelo usu rio Internet Estatisticas E Tipo Texto do OpenDocument Local EsProjetos de Desenvolvimento OpenDFFice Tamanho 1 36 ME 1 426 600 Bytes Criado 15 12 2005 15 34 09 Milson Lopes Junior Modificado 20 12 2005 11 08 50 Nilson Lopes Junior Assinado digitalmente Assinatura digital ltima impress o Tempo de edi o total 05 47 53 Revis o n mero ES Aplicar dados do usu rio Excluir Modelo 3 2 1 15 Usando Assinaturas Digitais Esta op o permite que seja inclu da no documento em edi o uma ou mais assinaturas digitais Ao ser selecionada ser apresentada uma Caixa de Di logo como a seguir P gina 18 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rOficam Calc Manual do Usu rio Assinaturas digitais o cont
32. a op o permite que seja aberta uma janela ao lado do documento que est sendo editado onde poder o ser ouvidos os sons e vistos os filmes existentes na Galeria de objetos 3 2 6 11 Utilizando Macros Macros s o pequenos programas contendo uma l gica utilizados para incluir funcionalidades ou facilidades em documentos do BrOffice Org que podem ser atribu das a itens de menu icones controles de caixa de di logo e eventos BrOffice Org oferece suporte s seguintes linguagens de script BrOffice Org Basic JavaScript e BeanShell Java Neste Menu est o contidas as facilidades para organizar e editar Macros Ao ser selecionada esta op o ser o apresentas para sele o a OpenOffice 2 0 Manual do Usu rio OpenOffice org Writer rquivo Editar Exibir Inserir Formatar Tabela Janela Ajuda x B H Es 8 R o F i RNMAA F7 b ar ga 2 A q C D ioma i Times New Roman w 12 i F Contagem de palavras utoCorre o Atualiza Para atualiza Numera o da estrutura de t picos Numera o de linhas Notas de Rodap Atualiza Para atualiza calery PER Media Player Atualiza 3 Banco de Dados Bibliogr ficos Para atualizar icionado naquele momento ssistente de mala direta Atualiza Para atualiza Classificar Calcular existentes no documento Atualizar Macros a Gravar Macro P gi
33. ada c lula ou grupo de c lulas e cujo conte do se altera quando o usu rio seleciona itens diferentes na lista 3 2 6 7 Protegendo documentos Esta op o permite que o usu rio impe a que sejam feitas altera es nas c lulas das planilhas ou nas planilhas de um documento podendo inclusive atribuir senhas No caso de utiliza o de senhas importante lembrar que sua remo o s ser poss vel se o usu rio digitar a senha correta 3 2 6 8 Recalculando valores da c lula Esta op o permite que o usu rio calcule os valores de tabelas e ative o recurso de AutoEntrada que permite que sejam completadas as entradas automaticamente com base em outras entradas da mesma coluna 3 2 6 9 Usando a Gallery Galeria A Galeria uma facilidade do BrOffice Org que armazena uma grande quantidade de sons e imagens que podem ser inseridas no documento que est seno editado Ela pode ser aumentada com a adi o de novos objetos pelo usu rio Ao ser selecionada esta op o ser apresentada logo abaixo da Barra de Ferramentas uma Barra com a Galeria de objetos P gina 54 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rOficam Calc Manual do Usu rio E Home page Marcadores moutona ooo O 5 Planos de fundo R guas Sons Home page grnhome C Program Files OpenOffice org 2 0 share gallery www graf grnhome gif gt 3 2 6 10 Usando o M dia Player Est
34. adas utilizando fun es predefinidas do BrOffice Org A op o permite que sejam definidos at 3 n veis de quebra para gera o de subtotais ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para sele o dos crit rios para gera o dos subtotais Subtotais 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo Op es Agrupar por a Calcular subtotais de Utilizar fun o ra EIIIIURUAO Contagem M dia M x Min Produto Contagem somente n meros DesvPad amostra DesvPadP Popula o Var Amostra vVarP Popula o P gina 60 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Calc Manual do Usu rio 3 2 7 6 Validando dados Esta op o permite que o usu rio estabele a crit rios para a valida o de dados inseridos em uma c lula que fa a parte de um intervalo previamente definido Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para a sele o dos crit rios Valida o FS Crit rios Ajuda de entrada Alerta de Erro Permitir odos os valores v igual 3 2 7 7 Fazendo Opera es M ltiplas Esta op o permite que o usu rio aplique uma mesma f rmula a diversas c lulas de sua planilha com diversos valores de par metros 3 2 7 8 Consolidando dados Esta op o permite que o usu rio utilize dados de uma ou mais intervalos previamente definidos para cria o de uma novo intervalo utilizando uma f
35. aixo de modo que ele fique mais distante do in cio da ordem de empilhamento e mais pr ximo do final Enviar para Tr s Move o objeto selecionado para o final da ordem de empilhamento de modo que ele fique atr s dos outros objetos Para Primeiro Plano Move o objeto selecionado para a frente do texto Para o Plano de Fundo Move o objeto selecionado para tr s do texto 3 2 5 18 Invertendo Objetos Esta op o permite que o objeto selecionado seja invertido vertical ou horizontalmente 3 2 5 19 Agrupando objetos Esta op o permite que dois ou mais objetos selecionados sejam agrupados e passem a se comportar como um s objeto Ao ser selecionada esta op o apresenta as possibilidades a serem selecionadas para agrupamento desagrupamento dos objetos de forma que o usu rio possa editar um objeto de individualmente ou para refazer o agrupamento novamente para evitar a edi o de objetos individualmente 3 2 5 20 Formatando imagens Esta op o permite que o usu rio edite as propriedades de um objeto selecionado Ao ser selecionada esta op o apresentar uma Caixa de Di logos para sele o P gina 48 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rOfficam Free Software Calc Manual do Usu rio a Sem T tulo1 BrOffice org Calc arquivo Editar Exibir Inserir Ferramentas Dados Janela Ajuda B SUl b 83 NROoBEa O mM NT Padr o t of B f Linha G15 Soo Coluna Planilha
36. altera es que j haviam sido feitas Openbffice org 2 0 2 O documento Open ffice 2 0 Manual do Usu rio odk Foi alterado Deseja salvar as altera es Descartar Cancelar P gina 20 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AX rOfficaon Free S Software Calc Manual do Usu rio 3 2 2 O Menu Editar Neste Menu foram reunidas todas as op es relacionadas edi o propriamente dita do textos no BrOffice Org Ao clicar o Menu EDITAR aparecer o todos os sub menus a ele relacionados conforme a figura abaixo 4 Sem T tulo1 BrOffice org Calc Br e BB A Si evy HJARA O EREES bd 4 NIs zzzem SAE EE DI A lat kA Recortar Ctrl x Ctrl C Ee Colar Ctrl Colar Especial Ctrl shift y Ba Copiar Selecionar Tudo Ctrl a Altera es Comparar Documento B Localizar e substituir 4 Navegador E Cabe alhos e Rodap s as EJE Planilhas Planilhaz Planilha3 Planilha 1 3 Padr o 100 DESY Soma 0 a Start E E SEO E Software Livre Trein amp OpenOffice 2 0 Calc E Sem Titulo1 BrOffice 3 2 2 1 Desfazendo altera es Esta op o permite que sejam desfeitas altera es realizadas no texto antes que ele seja salvo restaurando o documento a um estado anterior altera o indesejada 3 2 2 2 Repetindo comandos Esta op o permite que o usu rio possa repetir indefinidamente o seu ltimo comando at que s
37. ancelar Estilo da C lula Padr o ET Condi o 2 valor da c lu liqual Padr o Condi o 3 O valor da c lu igual Padr o 3 2 5 15 Definido o Posicionamento de um objeto Esta op o permite definir a forma de ancoramento posicionamento relativo de um objeto que foi inserido no texto Duas op es podem ser selecionadas ancoramento na p gina ou na c lula 3 2 5 16 Definindo o Alinhamento Esta op o permite selecionar o alinhamento a ser adotado para o texto selecionado O texto pode ser alinhado pela Esquerda pela Direita Centralizado na P gina ou Justificado distribui o proporcional de espa os em branco de forma a ocupar todo o espa o de uma c lula P gina 47 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Free la Software Calc Manual do Usu rio 3 2 5 17 Definindo a Disposi o de objetos Esta op o permite selecionar o alinhamento disposi o que os objetos inseridos no documento adotar o em rela o aos demais objetos e ao texto que est sendo editado S o as seguintes as possibilidades apresentadas para sele o Trazer para a Frente Move o objeto selecionado para o in cio da ordem de empilhamento de modo que ele fique na frente dos outros objetos Avan ar um Move o objeto selecionado um n vel acima de forma que ele fique mais pr ximo do in cio da ordem de empilhamento Voltar um Move o objeto selecionado um n vel ab
38. c lulas de sua planilha e ainda selecione a a o a ser tomada pelo BrOffice Org Calc para preenchimento do vazio deixado pela exclus o P gina 28 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG rOficeon Free Software Calc Manual do Usu rio Excluir C lulas Sele o Deslocar c lulas para a esquerda Excluir linha s inteira s O Excluir coluna s inteira s 3 2 2 17 Editando Planilhas Esta op o permite que o usu rio possa trabalhar com comandos que abranger o planilhas inteiras tais como selecionar v rias planilhas mover informa o entre elas excluir planilhas etc 3 2 2 18 Excluindo Quebra Manual Esta op o permite que o usu rio selecione o tipo de quebra linha ou coluna que ser exclu da de sua planilha 3 2 2 19 Editando V nculos Esta op o permite que o usu rio a edite as propriedades de cada link v nculo no documento atual incluindo o caminho para o arquivo de origem Este comando n o estar dispon vel se o documento atual n o contiver links para outros arquivos 3 2 2 20 Usando PlugIns Plug ins de uma forma geral s o pequenos programas que adicionam novas funcionalidades s aplica es que os utilizam Um exemplo s o os filtros de importa o que permitem que o BrOffice Org possa trabalhar com arquivos gerados por outros produtos tais como o Microsoft Office ou o Y Adobe Acrobat Tamb m s o chamados Plug ins as extens es que forne
39. cem fun es adicionais aos navegadores da Web tais como o Netscape Opera Firefox Internet Explorer etc Esta op o permite habilitar desabilitar Plug ins contidos no documento que est sendo editado 3 2 2 21 Usando o Mapa de Imagem Esta op o permite iniciar um Editor de Imagem para edi o de imagem inserida no texto P gina 29 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Calc Manual do Usu rio que est sendo editado Clicar na imagem a ser editada e selecionar a op o para que seja apresentado o Editor que permitir que determinadas reas da imagem sejam selecionadas para conter hyperlinks gerando o que se chama de Mapa de Imagem Editor do Mapa de Imagem v a rnjmot 2 Z Editar Entrada Bibliogr fica Entrada Autor Borges Malte Schumacher J rg Redeker Torsten Titulo StarOffice 7 Nome abreviado BOROS 0 00 cm 0 00 cm 11 40 cm x 5 93 cm 3 2 2 22 Usando Objetos Esta op o permite que seja editado um objeto imagem gr fico som v deo f rmula etc seja editado Clique no objeto a ser editado para que seja apresentado um Editor para o Objeto em quest o 3 2 3 O Menu Exibir Neste Menu foram reunidas todas as op es que permitir o ao usu rio controlar o aspecto a a apresenta o na tela de sua planilha bem como configurar as Barras de Ferramentas e de Status Ao clicar o Menu EXIBIR aparecer o todos os sub menus a ele relacionados
40. de Ferramentas csccseceserosecscecsceosceoseeoseesseosseossensseoso 31 3 2 3 3 Usando a Barra de F rmulas eossossessssssosscsssossossessesssossessssssossessssssossesseo 31 3 2 3 4 Usando a Barra de Status isso idas rano o sao aea SHEN Ear aeris 31 3 2 3 5 O Status de M todo de Entrada 0000000000so0sessesosossessssssosssssssssossosssssssssessss 31 3 2 3 6 Visualizando cabe alhos de linhas e colunas cceeeceecsserereccscecercoscereresssoo 31 323 T Real ando Valores assis antes era ia assi siga inteiras Rca dE E end doa 32 329 Fomes de DAdOS sas css a sano as o bonus A ds anna AA AE 32 3 2 3 9 Visualizando em Tela Inteira 00000000000000so0sessssssossesssssssssessessssssessessssososseses 32 325 10 Uthzando o L0 0M iscas E A CEU RSES SUE C DOS lona co Elise Saco sacas datos 32 32 400 Men sen aoe soa rG Rss Do E R A AE aT 33 3 2 4 1 Inserindo Quebra Manual eesseossecseecseecsecosccoseccsecosecosecssecssecsseosseosseosseosseosoe 33 3242 lnser mdo eula Sa A E E ETE E 33 3243 Inserido nhas neea E EEE EEE E E A Ea 34 324 4 Inser indo CONAS 2a iss Errena EEE NEEN EEA EEA EEEE N 34 3245 Misermnmdo DIAS sacas cas aro eiis raenhia einari EEEE REESE EREE EEE RE eni 34 3 2 4 6 Inserindo Planilha de um arquivo cssssssecceoccssssscccccososssseececocossssscecsosossssssee 35 3 2 4 7 Vinculando a dados externos ecccecsccsseresecosecosecsc
41. do al m de conter todas as facilidades e funcionalidades implementadas por elas 2 0 Uma vis o do BrOffice Org O BrOffice Org uma SUITE OFFICE de distribui o gratuita cujo arquivo fonte distribuido livremente para qualquer um que quiser estud lo ou mesmo alter lo Originado do Projeto StarOffice da Sun que a partir da vers o 5 2 deixou de ser um Software Livre para se tornar Comercial o Projeto BrOffice Org foi desenvolvido por uma equipe de profissionais do mundo inteiro e atualmente em sua vers o 2 0 composto de um Processador de Texto Writer uma Planilha Eletr nica Calc um Editor de Apresenta es Impress um Editor Vetorial Draw um Editor HTML Writer HTML e um Gerenciador de Banco de Dados Base Al m dessas aplica es ele possui ainda um Editor de f rmulas Matem ticas Math Todas as suas funcionalidades comandos e fun es substituem com vantagens a maioria das SUITES OFFICE existentes comercialmente no mercado Seu desenvolvimento efetuado em paralelo com o desenvolvimento de novas vers es para o QBStarOffice e ambos continuam mantendo sua compatibilidade apesar de possu rem linhas de desenvolvimento absolutamente pr prias P gina 7 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Dr Free Software Calc Manual do Usu rio 3 0 A Planilha Eletr nica Calc O BrOffice Org Calc a Planilha Eletr nica do BrOffice Org similar ao StarCalc do StarOffice e ao Microsoft Exc
42. drado vermelho no canto superior direito da c lula que n o ser impresso Para exibir a nota permanentemente Dica E pace clique com o bot o direito do mouse sobre ela e escolha Mostrar nota 3 2 4 14 Inserindo Figuras Esta op o permite que sejam inclu das imagens de diversos formatos no documento que est sendo editado Ao ser selecionada a op o ser apresentada uma Caixa de Di logo que permite selecionar a origem da imagem a ser inclu da P gina 37 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AA rOicam Calc Manual do Usu rio E OpenOffice 2 0 Manual do Usu rio odt OpenOffice org Writer Ce x Arquivo Editar Exibir PSSA Formatar Tabela Ferramentas Janela Ajuda Brsde Sete aD SO AE NOBEIA OL Campos dy Times New Roma 38 Caractere Especial Ss ERI IA Z 2 PR e t1 E se o S PB E T IL S 1300 C OS AA CAS A CET amp Hiperlink Cabe alho Hm n mm gt P gina 45 de 46 Rodap Nota de Rodap Legenda Favoritos E Refer ncia cruzada E Nota Script Indices e Tabelas Envelope z C Quadro o EE Tabela Ctrl F12 R gua Horizontal g OpenOffice vers o 2 0 Manual do Usu rio OpenOffice Figura Ma Do arquivo E Filme e som Digitalizar Objeto m F Quadro Flutuante RA Arquivo Do Arquivo Esta op o apresentar
43. e do do documento Foi assinado por jassinadopor TIO digital emitida por Exibir certificado 3 2 1 16 Usando Modelos Modelos s o documentos que cont m estilos de formata o espec ficos figuras tabelas objetos e outras informa es que podem ser utilizados como base para criar outros documentos Por exemplo voc pode definir os estilos de par grafo e caractere em um documento salv lo como um modelo e em seguida utilizar este modelo para criar um novo documento com os mesmos estilos Esta facilidade visa agilizar a cria o de documentos padronizados e permite ainda que seja associado um modelo ao Cat logo de Endere os do usu rio Esta op o permite gerenciar os diversos modelos definidos pelo usu rio e aqueles que j acompanham o Writer f OpenOffice 2 0 Manual do Usu rio odt OpenOffice org Writer R Sfl X aB soe SE NHOBHIA O4 s g A 2 a ecarre me OpenOffice vers o 2 0 Manual do Usu rio OpenOfficeorg uno iz WS S 9 2 a 8 a a o e caractere em um documento salv lo como um a criar um novo documento com os mesmos estilos ntos padronizados s modelos definidos pelo usu rio e aqueles que j Organizar Fonte do Cat logo de Endere os 3 R D S Dla M Sol B a b o l o l R r H P gina 16 16 Padr o 100 INSERIR DESV HIF 3 2 1 17 Visualizando sua P gina
44. e texto tais como tipo e tamanho de letras estilos de par grafos etc Barra de Ferramentas contem os bot es para acesso r pido aos comandos de inser o de tabelas gr ficos corretor ortogr fico etc Barra de F rmulas Permite acesso ao conte do de uma determinada c lula da Planilha tais como valores ou f rmulas P gina 10 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Free Software Calc Manual do Usu rio Barra de Status Apresenta informa es para orienta o do usu rio tais como o n mero da p gina zoom tipo de texto etc Barras de Rolagem utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto 3 1 1 Planilhas e C lulas A PLANILHA o principal documento utilizado pelo BrOffice org Calc para armazenar e trabalhar com informa es consistindo de um conjunto c lulas organizadas em linhas e colunas que s o utilizadas para cria o de tabelas com texto somas totais e outros c lculos As colunas s o identificadas por letras e as linhas por n meros O ret ngulo no cruzamento intersec o de uma coluna com uma linha chamado de c lula que corresponde a unidade b sica de trabalho de uma planilha e onde armazenada a informa o Cada c lula referenciada por um endere o dependendo da linha e da coluna que a formarem Por exemplo o cruzamento da coluna A com a linha 1 resulta na c lula Al primeira c lula de uma planilha Um endere o pode ser utilizado por exem
45. e Org vers o 2 0 1 e AAG Oficeon Free Software Calc Manual do Usu rio 3 2 4 11 Usando a Lista de fun es Este comando abre a janela Lista de fun es no canto lateral direito da tela do usu rio onde ser o exibidas todas as fun es que podem ser inseridas no documento A janela Lista de fun es semelhante guia Fun es do Assistente de Fun es 3 2 4 12 Inserindo nomes Esta op o permite que o usu rio inclua e nomeie diferentes se es de uma planilha de forma a navegar mais facilmente pelo documento e localizar informa es espec ficas a Definir Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para nomear uma rea previamente selecionada b Inserir Ao ser selecionada esta op o permite que seja inserido um determinado intervalo de c lulas com nome na posi o atual do cursor c Criar Ao ser selecionada esta op o permite que nomeados de forma autom tica diversos intervalos de c lulas d Etiquetas Ao ser selecionada esta op o permite que seja definido um intervalo de r tulos etiquetas 3 2 4 13 Inserindo Notas Uma Nota uma facilidade do BrOffice Org que permite que sejam inclu dos textos explicativos coment rios lembretes etc no documento que est sendo editado normalmente referentes ao conte do de uma determinada c lula ou regi o da planilha Uma Nota indicada no documento por um pequeno qua
46. e a Nota de Rodap para que o BrOffice Org apresente a Caixa de Di logos abaixo Editar nota de rodap Numera o Caractere oOo m Tipo Nota de rodap Mota de Fim P gina 26 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Free he Software Calc Manual do Usu rio 3 2 2 14 Preenchendo c lulas Esta op o permite que sejam preenchidas automaticamente c lulas de um intervalo selecionado de acordo com a op o do usu rio H Teste ods BrOffice org Calc Arquivo as Exibir Inserir Formato Ferramentas Dados Janela Ajuda Bo Orne ch bi LESS BUDA NOAH OL 22H b a w EE DI Aro DizHit X Recortar Ctrl Es Copiar Ctrl C E Colar Ctrly Colar Especial Ctri Shift y Selecionar Tudo Cria Altera es Comparar Documento B Localizar e substituir Ctrl F 4 Navegador F5 E Cabe alhos e Rodap s Preencher Para baixo de C lculos para Treinamento 3 Excluir conte do Delete Para a direita Excluir C lulas Para cima Planilha Para aesquerda Excluir Quebra Manual Sequ ncias Plug in Objeto 31 v OEE Planilhas Planilhaz Planilhas lt gt I E Planilha 1 3 Padr o 100 DESY Soma 0 a Para baixo Preenche o intervalo selecionado de no minimo duas linhas com o conte do da c lula superior do intervalo b Para a direita Preenche o intervalo selecionado de no m nimo duas co
47. e contexto selecionar a op o Mudar nome e na caixa de di logo Mudar nome da folha digite o novo nome e clique sobre o bot o OK 3 2 A Barra de Menus A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplica o e para P gina 11 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Calc Manual do Usu rio desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as fun es a embutidas Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus na exata seq ncia em que s o encontrados A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e fun es desta aplica o de forma a permitir que qualquer usu rio seja ele iniciante ou experiente seja capaz de criar e editar uma Planilha contendo formata es e variadas f rmulas para c lculo de valores 3 2 1 O Menu Arquivo Como Menu inicial da Barra de Menus aqui foram reunidas todas as op es relacionadas manipula o de arquivos mo BrOffice Org Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecer o todos os sub menus a ele relacionados conforme a figura abaixo A Sem T tulo1 BrOffice org Calc ge gem Editar Exibir Inserir Formato Ferramentas Dados Janela Ajuda Novo R Feke g Bui Gy NOBEA O ES Abrir Ctrl 0 Documentos recentes b NI S EHEEE dA a ER DO A 7 Assistentes v mM 7 Fechar H salvar Ctrl 5 H Salvar como 5 p E E S H I J k L A Salva
48. eja alcan ada a situa o mais atual do documento anterior s altera es indesejadas 3 2 2 3 Recortando Esta op o permite que o usu rio possa retirar recortar a rea selecionada de uma planilha colocando a na rea de transfer ncia Dessa forma o usu rio poder usar essa mesma sele o para transferi lo para outro local no documento ou mesmo para um outro documento Uma outra forma mais r pida de recortar uma sele o utilizando o cone W D posicionado na Barra de Ferramentas ica P gina 21 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Calc Manual do Usu rio 3 2 2 4 Copiando Esta op o permite que o usu rio possa copiar a rea selecionada de uma planilha transferndo a tamb m para a rea de transfer ncia Assim a mesma sele o poder ser posteriormente inserido em outro local do documento ou em outro documento Uma outra forma mais r pida de copiar uma rea selecionada utilizando o icone posicionado na Barra de Ferramentas Dica 3 2 2 5 Colando Esta op o permite que o material transferido para a rea de transfer ncia seja inserida no local onde se encontra o cursor naquele momento Essa a forma utilizada para se transferir um uma sele o de lugar em combina o com o comando Recortar e de se repetir o mesmo em v rias partes do documento em combina o com o comando Copiar Uma outra forma mais r pida de colar
49. el que possibilita entre outras tarefas v efetuar c lculos complexos com a utiliza o de f rmulas matem ticas e fun es embutidas em suas c lulas v organizar armazenar e filtrar dados permitindo que o usu rio arraste e solte tabelas de bancos de dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a cria o de cartas modelo no Writer v Apresentar os dados de uma planilha em gr ficos din micos sempre atualizados quando ocorrerem altera es nos dados v efetuar c lculo de hip teses com a exibi o imediata dos resultados referentes s altera es realizadas em um fator para c lculos compostos de diversos fatores e v reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados formatar intervalos de acordo com condi es especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais A partir da vers o 2 0 o BrOffice Org passou a adotar o formato XML denominado OpenDocument desenvolvido pela OASIS Organization for the Advancement of Structured Information Standards que visa padronizar o formato de arquivos para facilitar seu interc mbio entre diversas aplica es existentes no mercado passando a usar os seguintes formatos de arquivo Formato do documento Extens o do arquivo Texto e Modelo de Texto do OpenDocument odt e ott Documento mestre do OpenDocument odm Documento HIML html Modelo de documento HTML oth Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument ods e o
50. eosceosceosecosers secs sons sesssesseeasos 35 3 2 4 8 Inserindo Caracteres especiais sc sais cececs co sose canso pms asp acaso con aconanas a cas scan connanig nes 35 32 49 Incluindo um Dy perlink serrer sao ad ASUS da Ob REES 36 3 24 10 Inserido fun es a issssassisisa aero sola sa cosas on DaSGLn OEELA EEEN EERE La As asa as Rasai 36 3 24 11 Usando a Lista de fUn EeSsS seecccseecccseccccscecccsccccssccccccecccssccccsseccocsceccssecccsscceosse 37 3 24 12 Inserido NOMES assinar saio EE ao Sen CREA Rs ano o Saca ias Saad inas RR 37 2 4 13 Inserindo Notas ss css eso sois ancas EE unas as suo TE puma aaa 37 3 2 4 14 Inserindo Riguras ss nossa E a ea a 37 3 24 15 Ins rindo Filme Sons ES so STS DEE Rate asa 38 3 2 4 16 Insenindo Objetos nas spas E ERES der sa 38 2 4 Inserindo Gra COS saco sapo scan te casa sanada an Ent aco a ano ganda Dono gone nn acao Ea Tas 40 3 2 4 18 Inserindo Quadro Flutuante ccceeeeseressererseerocseeecs cocos erros cores scenes cecosseeasoo 40 3 253 O Menu Format ss seio Rs CEs o ao CER Ra Ri RCE E CROSS Ra TRE RE 40 3 2 9 1 Usando Formata o PadraO srersssriisiseriisciseorosrirostires ttit ttri kedis tri KEE SENTEVE Eiis 41 32 52 Formatando C elulas isso seo ieee EEEE EE E EEEE EEEa Eeeh 41 P gina 4 de 63 g BrOffice Org vers o 2 0 1 AA rOfficeon Free Software Calc Manual do Usu rio 3 2 3 Formatando Linhas nseri resaerens inan nE SE ETSER 42
51. er Dependentes Permite que o usu rio exclua um n vel de setas rastreadoras criadas pelo comando anterior Remover todos os rastros Permite que o usu rio remova todas as setas rastreadoras da planilha P gina 52 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAGO fice Free Software Calc Manual do Usu rio Rastrear erros Permite que o usu rio verifique poss veis erros em sua planilha atrav s do desenho de setas rastreadoras que unem a c lula ativa a todas as c lulas precedentes causando um valor de erro em uma c lula selecionada Marcar dados inv lidos Permite que o usu rio verifique poss veis erros atrav s da marca o de todas as c lulas na planilha que cont m valores fora das regras de valida o Atualizar tra os Permite que o usu rio redesenhe todos os tra os na planilha e nessa tarefa considere todas as f rmulas que foram modificadas Auto Atualizar Permite que o usu rio atualize automaticamente todos os tra os na planilha cada vez que modifica uma f rmula Modo de preenchimento Permite que o usu rio ative o modo de preenchimento do Detetive O ponteiro do mouse se transformar em um s mbolo especial e ao clicar em qualquer c lula ser exibido um rastreamento que mostra as suas c lulas precedentes Para sair desse modo basta pressionar a tecla ESC clicar no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto 3 2 6 4 Usando a Auto Corre o
52. ferentes c lulas da planilha Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo com as op es de formata o Formatar Celulas a Prote o de clla e M meros Fonte Efeitos de Fonte Alinhamento Bordas Plano de Fundo Disposi o de linhas Linha Espa amento do conte do Estilo Esquerda O 35mm Menhurm Direita O SSmm Definido pelo usu rio Superior 0 SSmm 4 Inferior 0 35mm Sincronizar DOF Estilo de sombra Posi o e rom o Ce sudo aecerar o P gina 41 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 e AAG Officeon Free Software Calc Manual do Usu rio Prote o da C lula Permite que o usu rio defina as op es para prote o contra a altera o e acesso ao conte do de c lula s selecionada s N meros Permite que o usu rio selecione o formato do conte do num rico da c lula selecionada tais como o n mero de casas decimais zeros a esquerda separador de milhar formato monet rio R etc Fonte Permite que o usu rio selecione o formato do conte do texto da c lula selecionada tais como o tipo e o tamanho do caracter a ser utilizado efeitos negrito it lico sublinhado cor e lingua do texto Efeitos do Fonte Permite que o usu rio aplique sublinhados especiais relevos contornos e sombras no conte do de uma c lula
53. forto do usu rio Toda e qualquer funcionalidade comando menu ou facilidade existente poder ser encontrada aqui com explica es detalhadas totalmente traduzidas para o portugu s falado no Brasil P gina 63 de 63
54. i o Uso N5o Comercial Compatilhamento pela mesma licenca 2 5 Brasil Voc pode Sob as seguintes condi es Atribui o Voc deve dar cr dito ao autor original da forma especificada pelo autor ou licenciante Uso N o Comercial Voc n o pode utilizar esta obra com finalidade Compartilhamento pela mesma Licen a 5e voc alterar transformar Ou criar outra obra com base nesta voc somente poder distribuir a obra re Qualquer direito de uso legitimo ou fair use concedido por lei ou qualquer outro direito protegido pela legisla o local n o s o em hip tese alguma afetados pelo disposto acima mj Sugest es e cr ticas ao conte do deste Manual ser o sempre bem vindas e devem ser encaminhadas ao endere o de correio eletr nico abaixo Sugest es Autoria Nilson Lopes Junior email nlopes ir pobox com Revis o Maria Isabel Calicchio Lopes email isabelclVglobo com ltima Atualiza o Abril de 2006 P gina 2 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AA BrOffice Es Ei Free Software Calc Manual do Usu rio Sum rio LU Introdu o ss sas across A Ta ano RA nona E AARE E E EA na e 7 20 Uma viso do BrOlice Oro ssa ras eee EEEE ao a so ANA q Rad EAEra ERRS 7 204 Planilha Eletronica CA le asa rarer reserse EAEE NADIA SS UEC RCA COAST ua aca dE 8 Sb Acessando o Cale a rasas E E Ras DORSO EEE E ao copas E cb nara e E ca nara copa 9 Se Plamihas e Celylas ss EE DR RED TD 11 32 A Barra de MENUS
55. i logo com as op es para sele o Par grafo Capitulares Bordas Plano de TT Recuos e Espa amento Alinhamento Fluxo de Texto II Numera o J Tabula es Recuo Antes do texto ea a Primeira linha C autom tico Espa amento Acima do par grafo abaixo do par grafo Espa amento de linhas Registro de conformidade L Ativar 3 2 5 11 Alterando a Capitaliza o de caracteres Esta op o permite que o usu rio altere a capitaliza o caracteres mai sculos ou min sculos do texto selecionado em uma c lula ou grupo de c lulas 3 2 5 12 Definindo Estilos de Formata o Estilo de Formata o uma facilidade do BrOffice Org que permite que o usu rio possa formatar seu texto de uma forma padr o e r pida Cada Estilo de Formata o possui um conjunto de propriedades fonte tamanho do fonte cor formata o do par grafo cor do fundo etc e quando aplicado transmite todas essas propriedades para o texto que est sendo formatado Esta op o permite que se crie Estilos de Formata o ou que sejam modificados Estilos j existentes no BrOffice Org Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo com os diferentes tipos de Estilo existentes Par grafo Caracter Quadro P ginas e Lista e a op o de criar novos Estilos P gina 45 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAGO fice Calc Manual do Usu rio Estilos e formata o Todos os es
56. icrosoft Word revolucionou ainda mais esse mercado criando um padr o para o formato de grava o de documentos de textos denominado DOC que passou a ser adotado por um grande n mero de Empresas como forma de garantir o correto interc mbio de documentos entre diferentes setores e filiais Posteriormente apareceram as Planilhas Eletr nicas que facilitaram e agilizaram a confec o de documentos contendo c lculos de variadas complexidades Nessa especialidade reinavam o Visicalc Corel BQuatto Pro o Lotus 8123 e o Microsoft Excel N o demorou para que esses dois tipos de aplica o fossem reunidos em um s pacote adotando ent o a denomina o de SUITE OFFICE que um pouco mais tarde passou ainda a agregar um Editor de Apresenta es e um Gerenciador de Banco de Dados GBD de pequeno porte para facilitar ainda mais a vida de todos aqueles que dependiam desse tipo de aplica o para aumentar a efici ncia e a efic cia das atividades exercidas em uma Empresa O BrOffice Org uma SUITE OFFICE multi plataforma j que possui vers es para o Linux amp Microsoft Windows e Solaris multilingual traduzido para mais de 80 l nguas diferentes e open source o que significa que sua distribui o e sua utiliza o podem ser efetuados sem custos para qualquer atividade Como vantagem adicional o BrOffice Org tamb m compat vel com o formato de arquivos gerado pela grande maioria das SUITE OFFICE comerciais dispon veis no merca
57. luindo um hyperlink Esta op o permite que sejam inclu dos no texto hyperlinks v nculos que possibilitar o a liga o entre dois pontos do documento ou a uma p gina existente na Internet Intranet tornando se um recurso muito til para navega o dentro do documento e muito utilizado para a confec o de Sum rios etc Ressalte se que o hyperlink ser inserido em uma parte do texto previamente selecionado e o texto poder ser diferente do link inserido conforme mostra o exemplo P gina Oficial do BrOffice Org Ao passar o mouse vagarosamente sobre o hyperlink inclu do no documento ser mostrado o endere o para o qual ele est apontando Experimente Dica Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo com as configura es de cada tipo poss vel de hyperlinks 3 2 4 10 Inserindo fun es Esta op o permite que o usu rio inclua fun es do CALC em c lulas da planilha que est sendo editada Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo com as fun es existentes divididas em grupos Assistente de Fun es Fun es Estrutura Resultado da fun o Categoria A tentativas PS T_1 T2 Retorna a probabilidade do resultado de uma tentativa usando distribui o binomial ALEAT RIO ALEAT RIOENTRE AMORDEGRC AMORLINC F rmula Resultado Erro 520 mi A z v C Matriz P gina 36 de 63 BrOffic
58. lunas com o conte do da c lula mais direita do intervalo c Para cima Preenche o intervalo selecionado de no minimo duas linhas com o conte do da c lula inferior do intervalo d Para a esquerda Preenche o intervalo selecionado de no m nimo duas colunas com o conte do da c lula mais a esquerda do intervalo e Planilha Permite especificar as op es para a transfer ncia de planilhas ou intervalos de uma determinada planilha P gina 27 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAGO ficeon Calc Manual do Usu rio f Seq ncias Permite especificar uma s rie conjunto de n meros com uma varia o padr o entre cada n mero sucessivo para preenchimento de uma rea selecionada da planilha Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para sele o dos valores iniciais finais o incremento a ser utilizado e a dire o de preenchimento Preencher s rie 3 2 2 15 Excluindo o conte do de c lulas Esta op o permite que o usu rio estabele a o tipo de conte do que ser exclu do em uma c lula ou em um intervalo de c lulas selecionado Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para sele o das op es do usu rio Excluir Conte do Sele o Sequ ncias de caracteres N meros Data e hora F rmulas Notas Formatos Objetos 3 2 2 16 Excluindo c lulas Esta op o permite que o usu rio exclua
59. m as diversas op es para personaliza o de diversos objetos do BrOffice Org tais como Menus e Barras bem como para atribui o de Macros visando a automa o de tarefas Personalizar Teclado Barras de Ferramentas Eventos Menus do Oper oFffice org Writer Argui o Conte do do menu Entradas dicionar comandos E Abrir Documentos recentes E Comando 6 Salvar como Salvar Tudo gt Recarregar Salvar em OpenOffice org Writer t Descri o Cria um novo documento do Opernr ffice org P gina 57 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Calc Manual do Usu rio 3 2 6 15 Usando as Op es do BrOffice Org Ao ser selecionada esta op o permite a apresenta o de uma Caixa de Di logo para a configura o personalizada de diversas funcionalidades do BrOffice Org Op es OpenOffice org Dados do Usu rio El OpenOffice org Endere o E Geral Empresa Uso Pessoal Mem ria Exibir Nome Sobrenome Iniciais Nilson Lopes Junior Imprimir Caminhos Rua Cores Fontes CEP Cidade Seguran a pe Apar ncia Pa s Regi o Acessibilidade Java Carregar Salvar Configura es de Idioma Tel Res Com OpenOffice org Writer AF OpenOffice org writer web setas Banco de dados do OpenOffice org Gr ficos Internet Forma de Tratamento Cargo BABA 3 2 7 O Menu Dados
60. na 51 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG rOficeon Free Software Calc Manual do Usu rio Formatar Celulas Prote o de c lula M rmeros Fonte Efeitos de Fonte Alinhamento Bordas Plano de Fundo alinhamento de texto Horizontal vertical C Empilhado verticalmente Orienta o do texto ABCD z Borda de refer ncia Pl a ae le Propriedades C quebra autom tica de texto Reduzir para caber no tamanho da c lula Coree guia 7 Cee 3 2 6 3 Utilizando o Detetive O Detetive uma ferramenta do BrOffice Org Calc que permite que o usu rio possa rastrear e editar todas as depend ncias das c lulas da planilha em rela o uma c lula selecionada Rastear precedentes Permite que o usu rio verifique o s relacionamento s existente s entre a c lula atual que contem a f rmula e as c lulas usadas na f rmula Remover precedentes Permite que o usu rio exclua um n vel de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando anterior Rastrear Dependentes Permite que o usu rio verifique as depend ncias existentes atrav s do desenho de setas rastreadoras que unem a c lula ativa s f rmulas que utilizam os valores da c lula ativa Rastrear Dependentes Permite que o usu rio verifique as depend ncias existentes atrav s do desenho de setas rastreadoras que unem a c lula ativa s f rmulas que utilizam os valores da c lula ativa Remov
61. nas que mostr Gerenciador de pacotes Executar macro Defini es do filtro XML Organizar macros Macros Personalizar Assinatura digital Op es Organizar caixas de di logo S o pequenos facilidades em documentos do OpenOffic e Gravar Macro Esta op o permite que seja iniciada a grava o de uma Macro A partir de sua sele o todas as teclas pressionadas ser o gravadas passando a constituir a l gica da Macro Executar Macro Esta op o permite que seja executada uma Macro j existente P gina 55 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rOficam Calc Manual do Usu rio Organizar Macro Esta op o permite que o usu rio organize as diversas Macros existentes de acordo com a linguagem utilizada para sua gera o Assinatura Digital Esta op o permite que sejam inclu das ou exclu das Assinaturas Digitas em Macros uma seguran a a mais proporcionada pelo BrOffice Org Organizar Caixas de Di logo Esta op o permite que seja apresentada uma Caixa de Di logo que permite a organiza o das Macros existentes Organizador de macros do Open ffice org Basic M dulos Caixas de di logo Bibliotecas Caixa de di logo E Minhas caixas de di logo 3 EEE E OpenOffice 2 0 Manual do Usurio Macros 3 2 6 12 Usando o Gerenciador de Pacotes Ao ser selecionada esta op o permite
62. o BrOffice Org 2 0 Calc no caso j com uma nova planilha aberta e pronta para ser editada P gina 9 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAGO ficeon Free Software Calc Manual do Usu rio A Sem T tulo1 BrOffice org Calc mef Arquivo Editar Exibir Inserir Formato Ferramentas Dados Janela Ajuda B SEaR BASRY SN SNU HAABA do Arial v 110 vi N S E HE dh St da E JE g 29 4A f ae No NS oc B E D E E AE J K L A af 4 Barra de T tulos 3 r E Barra de F rmulas Barra de Menus 12 13 14 Barra de Ferramentas Barra de Objetos E 19 20 a Barra de Status Barras de Rolagem 23 24 25 26 27 28 29 30 31 P o J Planilhas Planilhaz Planilha3 lt gt E Planilha 1 3 Padr o 100 DESY Soma 0 A tela principal do aplicativo contem algumas reas importantes que ser o referenciadas ao longo de todo esse Manual conforme descrito abaixo Barra de T tulos contem o nome do arquivo que est sendo editado o nome do aplicativo e sua vers o e os bot es para minimizar maximizar restaurar e encerrar o aplicativo Barra de Menus contem os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e fun es do BrOffice Org Barra de Ferramentas Apresenta os bot es para acessar os comandos b sicos do BrOffice Org tais como abrir salvar cortar copiar colar etc Barra de Objetos contem os bot es para acesso r pido aos comandos de edi o d
63. o mouse Dica Posicione o cursor antes do primeiro caracter do texto a ser selecionado Em seguida pressione o bot o esquerdo do mouse o arraste o cursor at o ponto final do texto a ser selecionado para selecionar apenar uma palavra basta dar dois cliques sobre a palavra para selecionar toda uma linha basta dar tr s cliques sobre ela b usando o teclado Posicione o cursor antes do primeiro caracter do texto a ser selecionado Em seguida pressione a tecla SHIFT e arraste o cursor at o final do texto a ser selecionado usando as teclas direcionais seta para cima para a esquerda para baixo e para a direita 3 2 2 8 Selecionando todo o documento Esta op o permite que seja selecionado todo o documento que est sendo editado 3 2 2 9 Controlando as altera es Este um recurso do BrOffice Org que permite ao usu rio controlar todas as altera es que forem efetuadas em seu documento Existem v rias op es para tal conforma mostrado na figura abaixo P gina 23 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AA BrOficam Calc Manual do Usu rio E OpenOffice 2 0 Manual do Usu rio odt OpenOffice org Writer rquivo F amp S Exibir Inserir Formatar Tabela Ferramentas Janela Ajuda x are Desfazer Colar rea de transfer ncia Ctri z Da a E as y E B O ASS BE MHOBETA O Impossivel restaurar Ctrl dd Ti 43 Repetir Colar rea de transfer ncia E i5 5 E A k
64. plo para criar f rmulas O BrOffice org Calc permite a cria o de planilhas de no m ximo 256 colunas e 32000 linhas As colunas s o identificadas da esquerda para a direita come ando com A at Z continuando com AA at AZ seguida de BA at BZ e assim por diante at a coluna IV num total de 256 As linhas s o numeradas de 1 at 32000 Assim fazendo as contas voc tem a sua disposi o um total de 8 192 000 c lulas A c lula ativa ou c lula atual aquela na qual ser o digitadas os dados no momento e apenas uma c lula fica ativa de cada vez Para mudar a posi o da c lula ativa utilizam se as teclas de seta do teclado ou o mouse Ao iniciar um novo documento voc tem a sua disposi o automaticamente tr s planilhas Folhal Folha e Folha3 localizadas logo acima da Barra de Status Este recurso permite agrupar v rios trabalhos relacionados em um nico arquivo evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolida o dos dados Clicando sobre cada uma das guias pode se passar de uma planilha para outra dentro de um mesmo arquivo A guia da planilha atual ficar destacada Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha Inicialmente est o nomeadas com os r tulos Folhal Folha e Folha3 Se voc desejar poder alterar o nome de cada uma delas atrav s dos seguintes procedimentos clicar com o bot o direito do mouse sobre a guia no menu d
65. presenta o do documento que est sendo editado normalmente controlado pelas duas primeiras op es desse Menu Esta op o permite que o documento seja editado em tela cheia desaparecendo todos os Menus Barras etc restando apenas a R gua Para voltar visualiza o anterior basta clicar no bot o Telainteira que ser mostrado na tela O Tela Inteira 3 2 3 10 Utilizando o Zoom Esta op o inclu da na atual vers o do BrOffice Org permite que o texto que est sendo editado seja exibido com diferentes graus de amplia o de forma a possibilitar que sejam visualizados detalhes de figuras tabelas Notas de Rodap Notas Bibliogr ficas etc S o v rias as formas de apresenta o P gina inteira A p gina completa apresentada na tela Largura de P gina Exibe a largura completa da p gina do documento Neste caso as bordas superior e inferior da p gina podem n o estar vis veis Ideal O BrOffice Org calcula o tamanho a ser exibido em fun o da largura da p gina 200 150 100 75 e 50 O documento ser exibido de acordo com o tamanho selecionado Por exemplo se selecionado 200 o documento ser apresentado com um tamanho 2 vezes maior que o original P gina 32 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Calc Manual do Usu rio Vari vel O usu rio poder inserir o fator de zoom a ser utilizado para exibi o do documento 3 2 4 O Menu Inserir Neste
66. r Exibir Inserir Formato Ferramentas Dados METAS RB SHUR BSA Ym Ajuda Nova Janela G Fechar janela Ctrl E h Arial o NIS E Dividir F2 F3 URL Congelar J fia Es o OpenOffice 2 0 Calc Manual do Usu rio odt BrOffice org Writer J Sem Titulot BrOffice org Calc Ajuda do BrOffice org BrOffice org Calc OpenOffice 2 0 writer Manual do Usu rio odt BrOffice org Writer 3n A M E Planilhas Planilha Planilha3 lt Planilha 1 3 Padr o 100 DESV A gt P gina 62 de 63 e BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rO fice Free Software Calc Manual do Usu rio 3 2 8 1 Abrindo uma Nova Janela Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma nova Janela do BrOffice Org 3 2 8 2 Fechando uma Janela Ao ser selecionada esta op o permite o fechamento da Janela onde estiver posicionado o cursor no momento 3 2 8 3 Dividindo Janelas Esta op o permite que o usu rio divida a janela em uso em duas partes distintas de forma que possa trabalhar em cada uma delas de forma independente 3 2 8 4 Congelando Janelas Esta op o permite que o usu rio divida a janela em uso em duas partes distintas por m a penas a parte da direita podera ser rolada de forma a apresentar diferentes conjuntos de c lulas 3 2 9 O Menu Ajuda Este Menu contem a AJUDA do BrOffice Org que pode ser consultada de diversas formas para uma maior facilidade e con
67. r Tudo CJ 1 Exportar Exportar como PDF Enviar Pa Propriedades Assinaturas digitais Modelos A visualizar p gina amp Imprimir Ctrl P 15 Configura es da Impressora Sair Ctri Q 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 an v WOE Planilhas Planilhaz Planilhas lt gt Planilha 1 3 Padr o 100 DESY Soma 0 3 2 1 1 Criando uma nova Planilha Esta op o permite a cria o de um novo documento cujo tipo texto planilha apresenta o desenho base de dados dever ser selecionado a partir de um sub menu Ao ser selecionada esta op o ser apresentada ent o a tela a seguir P gina 12 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAGO ficeon Calc Manual do Usu rio quivo Editar Exibir Inserir Formatar Tabela Ferramentas Janela Ajuda Era RR EB SAY a glo SB E h9H0E1A OG Documento de texto ER Sen N 7 5 IZ E E A Planilha i i j a Apresenta o EE ER ERES Rc Pe Bo cm cr Dev Llp o 12 0 130 cg 15 16 DEDO Desenho REC ia mg I pia a1 F Banco de dados j D E D E Documento HTML F Documento de Formul rio SMIL Documento mestre ay E Ti F rmula Ji Etiquetas pi Cart es de visita T Li Modelos e documentos SP Uma outra forma de criar novos documentos utilizando o cone Dica posicionado na Barra de Ferramentas e 3 2 1 2 Abrindo um documento Esta op
68. r a palavra original c clique no Bot o Localizar se desejar encontrar palavra a palavra no texto e caso conclua que ela deva ser substitu da clique no Bot o Substituir e assim por diante at o final do texto d Caso deseje fazer uma busca completa clique no Bot o Localizar Tudo ou caso deseje fazer uma substitui o autom tica completa clique no Bot o Substituir Tudo Localizar e Substituir Frocurar por Substituir por C Diferenciar mai sculas de min sculas Somente palavras inteiras P gina 25 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rOficam Calc Manual do Usu rio Uma outra forma mais r pida de fazer uma pesquisa com ou sem substitui o Est utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas ica 3 2 2 12 Usando o Navegador Este um recurso proporcionado pelo BrOffice Org que exibe um conjunto de categorias de objetos inclu dos no documento tais para t tulos folhas tabelas quadros de texto figuras objetos OLE se es hyperlinks refer ncias ndices ou notas Ele permite que o usu rio possa acessar rapidamente diferentes partes do documento e editar elementos do documento que est sendo editado ou de outros documentos abertos Open frice 2 0 Manual do Usu rio odk ativo 3 2 2 13 Usando Nota de Rodap Esta op o permite que o usu rio edite Notas de Rodap existentes no documento que est sendo editado Clicar duas vezes sobr
69. rOffice Org vers o 2 0 1 AAG Officen Calc Manual do Usu rio Inserir Planilha Posi o O ap s a planilha atual Planilha Ajuda Nova Planilha N mero de planilhas 1 z Nome Planilha O Do Arquivo 3 2 4 6 Inserindo Planilha de um arquivo Esta op o permite que o usu rio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est sendo editado a partir de um arquivo de planilhas diferente daquele que est sendo editado 3 2 4 7 Vinculando a dados externos Esta op o permite que o usu rio inclua dados em uma planilha a partir de um arquivo HTML CALC ou EXCEL Os novos dados ser o inclu dos como uma link para o arquivo selecionado Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo com as op es dispon veis Dados Externos URL de uma fonte de dados externa a Insira aqui o URL do documento de origem do sistema de arquivos local ou da Internet Tabelas Intervalos dispon veis C Atualizar sempre 3 2 4 8 Inserindo Caracteres especiais Esta op o permite que o usu rio inclua caracteres especiais em c lulas da planilha que est sendo editada Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo com os conjuntos de caracteres dispon veis P gina 35 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Free ia Software Calc Manual do Usu rio 3 2 4 9 Inc
70. ra ideal Permite que o usu rio defina a largura exata da coluna onde o cursor estiver selecionado ou de um conjunto de colunas selecionadas Ocultar Permite que o usu rio oculte as linhas as colunas ou as planilhas individuais selecionadas Mostrar Permite que o usu rio volte mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente 3 2 5 5 Formatando Planilhas Esta op o permite que o usu rio renomeie uma planilha que oculte linhas colunas planilhas individuais selecionadas ou ainda que volte a mostrar linhas colunas as planilhas individuais que foram ocultas anteriormente 3 2 5 6 Mesclando c lulas Esta op o permite que uma ou mais c lulas de uma previamente selecionadas sejam reunidas mescladas em uma s como forma de propiciar uma melhor formata o e visualiza o de seu conte do 3 2 5 7 Formatando a p gina Esta op o possibilita que o usu rio formate a p gina que contem sua planilha de forma a adequar ao tipo de documento que ser impresso tais como folhetos livros brochuras manuais etc P gina 43 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 4X rO fice Calc Manual do Usu rio Estilo de P gina Padr o E Organizador P gina Bordas Plano de Fundo Cabe alho Rodap Planilha Mome Cont m Cabe alho i Recuo esquerda 0 0cm Recuo direita Ocm De cima 0 25cm De baixo D 25cm Largura 0 0cm Altura O 75cm Rodap Recuo esquerda 0 0cm
71. saassarsass cassa nano EEEE EE EAE 57 3 2 6 14 Personalizando o BrOffice Org ass essa nen aaa a 57 3 2 6 15 Usando as Op es do BrOffice Org ccccsssssssssssssccccecccoccosssssssssssescceeesesssosso 58 Ss OM Dados ss a E E E ds cde na oa aca na anual ca SUE omni 58 Se Detihindo Intervalos ssa rasa EEEE ua ara da Rasa Sena ea Deda unas aa 59 3 2 7 2 Selecionando Intervalos ss esses sacas sesntaca rerio sineren santa EAEN EEEE ENEE RAAE 59 3 2 7 3 Classificando dados de um Intervalo cssssecccssecccssecccssecccssecocssecocssececsseeesooe 59 3 2 7 4 Filtrando dados de um Intervalo essssccccssccccssccccssecccssecccosecccssecocssecccssecessseeo 60 32 5 UON AnNd O SUDtotais ssa cassia ortan EEE EEEE EEE 60 P gina 5 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AX Gr Officen Calc Manual do Usu rio P gina 6 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Dr Free Software Calc Manual do Usu rio 1 0 Introdu o Desde que os microcomputadores passaram a fazer parte da vida di ria de pequenas e m dias Empresas na d cada de 70 80 o Processador de Textos sempre foi uma das aplica es mais utilizadas e que maiores impactos trouxe ao dia a dia dos escrit rios Aqueles que tiveram a oportunidade de vivenciar as primeiras experi ncias com esse tipo de aplica o dever o se lembrar do WordStar do Corel WordPerfect e do F cil um Processador de Textos nacional O aparecimento do M
72. sceccsceccececsccossceccscescecessccocsee 23 32 2 10 Comparando documentos s ssriseoisseiserieen sunera eraa eoh EEEE EEEE reaR Rainet 25 3 2 2 11 Localizando e Substituindo partes do documento ssssssseeccssssceccsssseesossssee 25 3 2 212 Usando 0 Navegador ques cs nipasiirssn E dass ane E EEE 26 3 2 2213 Usando Nota de RodaApe nas ene naer a citar netos dinastia 26 P gina 3 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AA BrOffice z Ei Free Software Calc Manual do Usu rio 3 2 2 t4 Preenchendo celulas ses sasscorsconaaosenign es sc atin co Pesca dean mica des EEEE son sec ua si cade nas 27 3 2 2 15 Excluindo o conte do de c lulas 000000000000s00seossossossessssssossssssossossesssossosseoo 28 9322 N6 Exclumdo cehilaS aaeeeo era E EEA N EEEE ETA 28 32 247 Editando PINUNA Soa EE E EE A ES 29 3 2 2 18 Excluindo Quebra Manual eesseesssessecsscosseossecssecoseoosecoseoseecoeecsseoscesseesseesseose 29 32 219 E dit ndo VINCIOS aes EEEE EE des aan ac ab Dad 29 322 20 Usando Bino Ss cenas casi ciaro cons pen can areia da qua inda E Sa Aa CDA a a 29 3 2 2 2 Usando o Mapa de Imagent enaar aneia coroa doc RR unica cons EE 29 322 pm visando QD jetos ss caras E ad a a ot aa Sd or dp 30 3 20 Menu Exibe A ORE aaa UR S duo ab ob da Sa E E da qu Dis Susana san 30 3 2 3 1 Definindo a apresenta o da Planilha eeeeooosssssscecccccssssececeocsssssssesesosssssseee 31 3 2 3 2 Definindo a Barra
73. tervalos definidos pelo comando anterior 3 2 7 3 Classificando dados de um Intervalo Esta op o permite que o usu rio estabele a crit rios para classifica o das linhas registros em um intervalo definido anteriormente Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logos para sele o dos crit rios Classificar P Crit rios de Classifica o Op es Classificar por Coluna v Em seguida por Crescente Decrescente 9 Crescente indefinido O Decrescente indefinido P gina 59 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Calc Manual do Usu rio 3 2 7 4 Filtrando dados de um Intervalo Esta op o permite que o usu rio defina crit rios para filtragem sele o de registros linhas em um intervalo previamente definido AutoFiltro para filtragem autom tica do intervalo de c lulas selecionado e cria o de caixas de listagem contendo uma linha para sele o dos itens que ser o exibidos Filtro Padr o para sele o de crit rios de filtragem dos registros no intervalo Filtro Avan ado para defini o de filtros que podem combinar at oito crit rios de filtragem diferentes Remover Filtro para remo o de filtros previamente definidos Ocultar Filtro para ocultar filtros previamente definidos 3 2 7 5 Utilizando Subtotais Esta op o permite que o usu rio subtotais para colunas selecion
74. tilos ka 3 2 5 13 Utilizando a Auto Formata o Esta op o permite que um usu rio selecione um dos v rios formatos de planilha j existentes no BrOffice Org Calc para aplicar a sua planilha ou criar novos estilos de forma a permitir sua formata o mais r pida e com maior efici ncia Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo com os padr es existentes para sele o do usu rio AutoFormatar Formato Padr o dan Fer Mar o Total Norte Melo P gina 46 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Calc Manual do Usu rio 3 2 5 14 Utilizando a Formata o Condicional Esta op o permite que o usu rio defina estilos de formato a serem aplicados a uma c lula ou conjunto de c lulas dependendo de certas condi es O estilo selecionado ser ent o avaliado e voc poder inserir tr s condi es que consultam o conte do dos valores das c lulas ou f rmulas avaliadas de 1 a 3 Se a condi o 1 corresponder condi o o estilo definido ser usado Caso contr rio a condi o 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado Se esse estilo n o corresponder a condi o 3 ser avaliada Se um estilo j tiver sido atribu do a uma c lula ele permanecer inalterado Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para sele o do usu rio Formata o Condicional Condi o 1 m O valor da c lu igual a C
75. ts Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument odg e otg Apresenta o e Modelo de Apresenta o do OpenDocument odp e otp Al m de seu formato de grava o de textos padr o o Calc capaz de abrir e gravar arquivos de textos no formato da maioria dos produtos comerciais incluindo entre eles o XLS gerado pelo aplicativo EMicrosoft Excel o que traz uma facilidade ainda maior para o interc mbio de documentos P gina 8 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AX BrOicam Calc Manual do Usu rio 3 1 Acessando o Calc Neste Manual ser apresentada a vers o do BrOffice Org Calc para amp Microsoft Windows tendo em vista que ela ainda utilizada por um grande n mero de usu rios De qualquer forma a utiliza o do aplicativo bastante semelhante em qualquer ambiente diferindo apenas em pequenos detalhes como a forma de selecionar os comandos e op es clique duplo clique Assim ao iniciar seu ambiente Microsoft Windows e instalar o BrOffice Org voc vai notar em sua rea de trabalho um cone como a figura abaixo ia OpenOffice Calc Basta um clique duplo sobre o cone do BrOffice Org 2 0 e aparecer a tela seguinte de abertura splash screen XK BrOffice org 20 Feito em colabora o com a comunidade Br ffice org Os cr ditos est o em http Hw brofficeorgicreditos e http www openoffice orgiwelcomeicredits Html Na segii ncia aparecer ent o a tela principal d
76. un o Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para sele o dos crit rios Consolidar Fun o E Intervalos de consolida o Intervalo dos dados de origem indefinido Copiar resultados para indefinido v Planilha1 F 2 P gina 61 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Frog Software Calc Manual do Usu rio 3 2 7 9 Definindo Esquemas Esta op o permite que o usu rio agrupe seus dados agrupando linhas e colunas de forma que os agrupamentos possam ser ocultados ou expandidos com um nico clique de mouse 3 2 7 10 Utilizando o Assistente de dados Esta op o permite que o usu rio crie uma nova planilha contendo o resumo de uma grande quantidade de dados das c lulas que foram selecionadas na planilha em uso e que pode ser reorganizada para mostrar diferentes formas de resumir estes dados 3 2 7 11 Atualizando intervalos Esta op o permite que o usu rio atualize um intervalo previamente definido a partir de dados contidos em um Banco de Dados externo 3 2 8 O Menu Janela Neste Menu est o reunidas as op es para gerenciamento e manipula o de diversas Janelas que podem estar abertas ao mesmo tempo durante a edi o de textos no BrOffice Org Ao clicar o Menu Janela aparecer o todos os sub menus a ele relacionados conforme a figura abaixo A Sem T tulo1 BrOffice org Calc Arquivo Edita
77. va uma nova vers o do documento que estava sendo editado conforme a figura abaixo Vers es de OpenQDffice 2 0 Manual do Usu rio odt Novas vers es Salvar Mova vers o L salvar sempre uma vers o ao Fechar vers es existentes Data e hora Salvo por Coment rios Comparar P gina 15 de 63 BrOffice Org vers o 2 0 1 AAG Oficeon Free le Software Calc Manual do Usu rio O BrOffice Org oferece ainda a facilidade de se comparar duas vers es de um mesmo documento bastando para tal que seja pressionado o bot o Comparar Ao ser clicado o bot o Salvar Nova Vers o o sistema apresentar uma nova Caixa de Di logo para que seja inserido um Coment rio a respeito da vers o que est sendo salva Inserir Coment rio da Vers o Data e hora 20 12 2005 09 32 05 Salvo por Milson Lopes Junior Depois de digitadas todas as informa es necess rios basta pressionar o bot o Sair para encerrar o procedimento 3 2 1 11 Exportando seu documento Esta op o permite que o arquivo seja exportado no formato PDF amp Adobe Acrobat ou no formato XHTML Como veremos a seguir tendo em vista a populariza o do formato PDF a pr xima op o tamb m permitir que o arquivo seja exportado neste formato de uma forma mais r pida Assim veremos neste item apenas a op o de exportar o arquivo no formato XHTML Exportar Ta Colet nea de Links sobre Utiliza o de Software Livre no Mundo My Recent ME

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