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BIREME / OPAS / OMS

1. 30 Visualizando os estilos definidos ae 31 identificando os Nomes COS PESTI VO Su aa AAA were rays 33 ADINCANGO0S ES LOS an ra iia 33 Conhecendo a janela Modify Style eee eset naa a A 34 Alterando o estilo NO Malin tics mane Sa AAA ae ele 38 Alterando UM esto HOGGING aaa ca iaa 38 Criando um novo estilo de par grafo aspas pe aang By da O obe Ra vase ke a 39 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Sum rio de usu rio e uso avan ado de MS Word Criando um novo estilo Ge Caracteres dara 40 Criando Ula NOVA SECA nais nasais sia ci ca a Sd a tn id 40 Alterando as defini es de area util da p gina cccccecccceeeee eee eeeeeeeeeeeeeeeeeneaeannenenes 41 salvando UM MOE O apesar be ST SL TD GD ES 44 Aplicando um modelo ao documento corrente aaee 45 Propriedades Cah posne eae prosas ii 47 Criando campos de propriedade do documento 48 Utilizando campos de propriedade do documento ee 50 Atualizando campos de propriedade do documento 52 Criando um documento com conte do condicional 53 Especificando o conte do e as condi es as nda ecard asas Casares ee Esse sedi 53 Criando 05 DLOCOSTONO CONA Sine a ia dp E das ena 53 Criando o
2. 10 Selecione na caixa o campo Departamento 11 Clique no bot o OK para confirmar 12 Salve o documento 91 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word AAA 2 x Please choose a field Field properties Field options Categories Property Document Informatiar Bytes Category Characters Characters WithSpaces Comments Company CreateTime Field names Author Comments E oc ro FEY Mo Field options available For this Field HyperlinkBase Keywords LastPrinted Keywords LastSavedBy Mumthars Description Insert the value of the property chosen in Options Preserve Formatting during updates Field Codes Cancel Fig 44 J anela Field categoria Document Properties Departamento Atualizando campos de propriedade do documento Selecione File Properties Na janela Properties subpasta altere os campos Title e Keywords com os valores que achar adequados Selecione a subpasta Custom No campo Properties selecione Departamento No campo Value digite a sigla do seu departamento Clique no bot o Modify Clique no bot o OK para finalizar Para excluir um campo definido pelo usu rio selecione o de acordo com o item 4 acima e clique no bot o Deletel e Para atualizar o texto com as altera es feitas nas propriedades de documento selecione
3. Em 2004 a institui o assumiu a responsabilidade de tornar se uma institui o baseada em conhecimento Sobre a BVS Com o surgimento e consolida o da internet como meio predominante de informa o e comunica o o modelo de coopera o t cnica da BIREME evoluiu a partir de 1998 para a constru o e desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Sa de BVS como espa o comum de converg ncia do trabalho cooperativo de produtores intermedi rios e usu rios de informa o A BVS promove o desenvolvimento de uma rede de fontes de informa o cient fica e t cnica com Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Pref cio de usu rio e uso avan ado de MS Word acesso universal na internet Pela primeira vez abre se a possibilidade real de acesso equitativo informa o em sa de A BIREME tem a Biblioteca Virtual em Sa de como modelo para a gest o de informa o e conhecimento o qual envolve a coopera o e converg ncia de institui es sistemas redes e iniciativas de produtores intermedi rios e usu rios na opera o de redes de fontes de informa o locais nacionais regionais e internacionais privilegiando o acesso aberto e universal Hoje todos os pa ses da Am rica Latina e Caribe Regi o participam direta ou indiretamente dos produtos e servi os cooperativos promovidos pela BVS envolvendo mais de mil institui es em mais de 30 pa ses A BVS simulada em um espa o virt
4. Options Fig 13 Tools AutoCorrect Options entretanto pros e contras no seu uso Com estas opcoes habilitadas diversas alteracoes sao feitas pelo programa sem controle do usuario sejam elas toda e qualquer palavra que inicia uma senten a tem sua primeira letra convertida a mai scula toda senten a iniciada com n mero seguido de espa o tabula o ou ponto espaco se transforma em item de lista ordenada toda senten a iniciada com hifen espa o se torna item de uma lista nao ordenada h tamb m corre es autom ticas de caixa no meio do texto e trocas de caracteres de forma indesejada Configurando o Word Em linhas gerais quem faz produ o de grandes volumes de texto com vocabul rio t cnico ou que inclui terminologia especializada em alguma rea prefere 24 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Configurando o Word de usu rio e uso avan ado de MS Word desabilitar a auto corre o para evitar o retrabalho de revisar o que o programa alterou Para desabilitar os par metros de auto corre o L Selecione Tool AutoCorrect Optio 2 Nasubpasta AutoCorrect desabilite todas as op es AutoCorrect Portuguese Brazil AutoText AutoFormat Smart Tags Auto Correct AutoPormat 45 You Type Show AutoCorrect Options buttons Correct Two Initial CApitals Capitalize First letter of sentences Capitalize First letter of table cells
5. Capitalize names of days Correct accidental usage of cOPS LOCK key F Replace text as you type Replace With E E B te Fig 14 J anela AutoCorrect Options subpasta AutoCorrect 3 Selecione a subpasta AutoFormat As You Type 4 Desabilite as op es conforme demonstrado na figura 15 Fica a crit rio do usu rio usar as op es de troca autom tica de texto da se o Replace as you type Sugere se entretanto que todas as op oes e das se es Apply as you type e Automatically as you type sejam desabilitadas 29 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Configurando o Word de usu rio e uso avan ado de MS Word AutoCorrect AutoText AuboFornat Smart Tags er rrerrerrtr terre r rrr ee reir I ICE ILE E IEEE NE NE NE EENE RN ENE NE NR NE NE IEEE EEE LEITE Auto orreck AutoPormat s You Type Replace as you type Straight quotes with smart quotes Ordinals 1st with superscript Fractions 1 2 with Fraction character 14 Hyphens 1 with dash _ Bold and italic with real Formatting Internet and network paths with hyperlinks Apply as you type Automatic bulleted lists Automatic numbered lists Border lines Tables Built in Heading styles Automatically as you type Format beginning of list item like the one before it Set left and first indent with tabs and backspaces Define styles based on y
6. lO Templates Tarnanha 1 KB 1 KB 43 KB dd KE O KB O KB 7l KB ot KB Ab KB an KB qa KB Do KE ar KE a5 KE Mome W hlormal dot reds template dot a H 4 My Recent Documents WE Administrative assistant resu mg antigo e mais ou menos bor Wi article 2col dot WE article dot WE bys documentor dat WE bys templatet O dat WE bys templatet dot wF bws templatel 2 dot WE bys template dat WE bys template english dot WE bys template espanal dot WE bys template final dot s e Y File name My Network Places Save as type Tipo Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Modelos e estilos Data de modif 17 8 2006 12 17 8 2006 12 22 3 2004 20 1 3 2005 22 3 10 8 2005 17 5 6 2005 22 1 14 12 2004 1 17 5 2005 23 25 5 2005 16 14 6 2005 20 3 10 2005 20 3 10 2005 20 3 10 2005 20 15 6 2005 19 M gt pe EL Cancel Fig 20 J anela da opcao Save As Visualizando os estilos definidos No MS Word todo par grafo de texto tem sempre associado a ele um estilo O estilo
7. es se relacionam com o comportamento das opera es de sele o c pia recorte e sobreposi o de texto Print Options Security Spelling amp Grammar Track Changes User Information Compatibility File Locations E View General Edit Pit ms Frinting options hi Background printing Update Fields Print PostScript over text Update links Reverse print order Allow Ad Letter paper resizing Include with document Document properties Hidden text Field codes Drawing objects xML tags Background colors and images Options For current document only Print data only For Forms Default tray Lise printer settings Options For Duplex Printing Front of the sheet Back of the sheet EE EM Fig 9 J anela Options subpasta Print Nesta subpasta podemos habilitar a impress o em modo rascunho Draft output habilitar a atualiza o de campos e links Update fields e Update links permitir redimensionamento autom tico do tamanho da pagina Allow A4 Letter paper resizing impress o em segundo plano Background printing entre outras Tamb m poss vel incluir v rios elementos como c digos de campos Field codes marca es XML XML tags objetos gr ficos Drawing objects imagens e cores de fundo Background colors and images e texto escondido Hidden text 20 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Configurando o Word de usu rio e uso av
8. HE administrative assistant resume dot WE bys template numbered dot Documents WE antigo e mais ou menos bom template normal dat WE bys template numbered english dat WE article Zcol dot WE bys template numbered espanol dat WE article dot WE bys template numbered final dat WE bys documentor dot WE CD LAYVOLUT 1ST dot WE bys templatel O dot WE dHistingi dot WE bys templatel dot WE base dot WE bys templatel 2 dot WE cy typel dot My Documents WE cy typez dot bws temprite english dot WE y types dat WE bys template espanol dat WE df sample layout 1 dot Ar WE bys template final dot WE df sample layoutZ dat My Computer WE bys template numbered 0 dot WE encarte cdi dot e sal ii gt My Network Places Files of type Document Templates dot Fig 37 Attach template 46 Propriedades e campos Um dos recursos mais importantes do Word a possibilidade de se criar um documento mestre de determinado tipo contendo informa o que inclu da ou n o no documento final baseado nas respostas do usu rio Obviamente n o t o simples criar este tipo de documento pois implica profundo conhecimento do assunto do documento e tamb m racionaliza o e teoriza o das possibilidades Na introdu o vimos dois documentos e dois templates que foram constru dos com recursos diferentes por m com um resultado final semelhante O documento curso carta agradecimento doc fo
9. bvs template espanal dot WE bvs template final dat KAN Tamanho 1 EE 1 EE 45 EB JO KE O KE O KB 71 KB OJ KB JE KE dd KE 95 KE Do KE oY KE 95 KE My Recent Documents Tools Tabl Chrit o Ctrl 5 Tipa Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem Microsoft Word Tem sensitive sens vel caixa alta baixa 22 3 2009 20 1312006 22 3 10 8 2005 17 8 8 2005 22 1 14 12 2004 1 17 5 2005 23 25 5 2005 16 14 6 2005 20 3 10 2005 20 3 10 2005 20 3 10 2005 20 O 15 6 2005 19 a My Ne Places zave Cancel Fig 50 J anela Save As 62 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Seguran a e sigilo de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word EQICH Add to My Places Map Network Drive Properties Save Options Security Options h Web Options Compress Pictures Save Version Fig 51 J anela Save As op o Tools Security Options Security Security Mm File encryption options For this document Password to open File sharing options For this document Password to modify Read only recom
10. e Formatting none Color lal By author s Changed lines Outside border se Color A a TO Comments color td By author a ERI m Balloons Use Balloons Print and Web Layout Preferred width 5 5 cm Margin Right Printing with Balloons Paper orientation Preserve Fig 12 J anela Options subpasta Track Changes As configura es dispon veis nesta subpasta permitem que se mantenha um hist rico do processo de cria o do documento com hist rico das revis es por usu rio Este recurso perfeito para documentos que utilizam o processo editorial tradicional reda o revis o edi o formata o com atores diferentes em cada passo do processo Configurando o Word 23 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word Alterando as op es de auto corre o O MS Word vem com as op es de auto corre o habilitadas por padr o H Tools Table Window Help Adobe PDF Spelling and Grammar FF Research Alt Click Language H word Count AuboSummarize Speech Shared Workspace Track Changes Cbrl ShiFE E Compare and Merge Documents Protect Document Online Collaboration Letters and Mailings Macro Templates and Add Ins Auto Correct Opti Customize
11. m outros fatores que podem ajudar ou comprometer o resultado final Um dos mais importantes a tipologia Muitas pessoas acham bonitos os tipos manuscritos entretanto s o considerados inadequados para textos de tamanho m dio ou longo cartas relat rios livros etc Pode se no m ximo us los em um lembrete uma nota uma observa o destacando se seu conte do As regras para o bom uso da tipologia definem que um texto pode ser concordante ou contrastante em rela o aos tipos utilizados mas nunca conflitante Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Introdu o de usu rio e uso avan ado de MS Word O texto com caracter stica concordante geralmente s lido til calmo pl cido Ja o contrastante din mico atrativo divertido A concord ncia ou o contraste s o definidos pelo uso correto dos estilos de fonte que podem ser e Antigo com serifa inclinada enfase diagonal no tra o com transi o moderada fino grosso Mais apropriado a grande volume de texto Se estiver trabalhando um texto muito longo e deseja que as pessoas o leiam coloque o no estilo antigo serifa Letras em caixa baixa inclinadas Pa A Book Antiqua Transi o moderada do tra ado grosso fino e Moderno com serifa horizontal enfase vertical com transi o radical fino grosso E um texto de alto impacto ou com efeito ofuscante Ideal para cartazes e banners com pouco texto Broadway Transi o
12. o cient fico t cnica em sa de essencial para o desenvolvimento da sa de e anecessidade de desenvolver a capacidade dos pa ses da Am rica Latina e do Caribe de operar as fontes de informa o cientifico tecnica em sa de de forma cooperativa e eficiente e anecessidade de promover o uso e de responder s demandas de informa o cient fico t cnica em sa de dos governos dos sistemas de sa de das institui es de ensino e investiga o A BIREME como centro especializado da Organiza o Pan Americana da Sa de OPAS Organiza o Mundial da Sa de OMS coordena e realiza atividades de coopera o t cnica em gest o de informa o e conhecimento cient fico com o objetivo de fortalecer e ampliar o fluxo de informa o cient fica em sa de no Brasil e nos demais pa ses da Am rica Latina e Caribe como condi o essencial para o desenvolvimento da sa de incluindo planejamento gest o promo o investiga o educa o e aten o O conv nio que fundamenta a BIREME renovado a cada cinco anos pelos membros do Comit Assessor Nacional da institui o OPAS Minist rio da Sa de do Brasil Minist rio da Educa o e Cultura do Brasil Secretaria de Sa de do Estado de S o Paulo e Universidade Federal de S o Paulo Unifesp Esta ltima oferece a infra estrutura f sica necess ria ao estabelecimento da institui o Em 2004 a institui o assumiu a responsabilidade de tornar se uma institui o base
13. 6 inclina o e efeitos visuais com mensagem imediata Agora que j vimos um pouco de teoria vamos colocar m os obra Configurando o Word Antes de iniciar o uso do MS Word bom conhecer a ferramenta e customiz la para seu gosto pessoal De forma geral os usu rios de Word n o gostam de visualizar os caracteres de controle que indicam espa amento fim de linha fim de par grafo tabula o etc Entretanto para algumas opera es a visualiza o deste tipo de informa o pode ser muito preciosa quando n o essencial Ligando desligando a visualiza o de caracteres de controle E poss vel ligar desligar o visualizador de caracteres de controle do Word atrav s do bot o Show Hide dispon vel no menu 1 Ative a visualiza o de caracteres clicando no bot o Show Hide II 5 ij Show Hide je Fig 1 Detalhe do botao Show Hide 14 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Configurando o Word de usu rio e uso avan ado de MS Word Compare as duas imagens a seguir texto normal sem caracteres de controle Fig 2 Exemplo de texto sem caracteres de controle a texto normal com caracteres de controale Fig 3 Exemplo de texto com caracteres de controle O caractere que se assemelha a um P invertido f define o fim de um par grafo Na realidade mais que um separador f sico entre o fim de um par grafo e o in cio de outro Nele s o guardadas as informa es
14. Track Changes User Information Compatibility File Locations General Edit Prime Save Startup Task Pane Smart tags Windows in Taskbar Highlight Animated text Field codes Bookmarks Horizontal scroll bar vers Status bar vertical scroll bar When selected hd Screen Tips Picture placeholders Formatting marks Tab characters Hidden text Spaces optional hyphens Paragraph marks Z all ha Print and Web Layout options Drawings White space between pages Print view only Object anchors Background colors and images Print view only Text boundaries vertical ruler Print view only Outline and Normal options Wrap to window Style area width Opt Draft Font Fig 6 J anela Options subpasta View Vamos discutir alguns itens das varias subpastas da janela Options View Normalmente habilitam se as barras de rolagem horizontal e vertical Horizontal scroll bar e Vertical scroll bar e a barra de status Status bar para melhorar a mobilidade pelas paginas do documento e para manter informacao sobre a pagina corrente As op es de figuras Drawings ncoras de objetos Object anchors e limites de texto Text boundaries ajudam o usuario na pr visualiza o da pagina impressa pela op o View Print Layout 17 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Configurando o Word de usu rio e uso avan ado de MS Word A op o c digos d
15. advanced Field options Formula Field names Formula AuboTextList Barcode Bidicmtline Comments Compare CreateDate 7 Description Calculate the result of an expression Z Preserve Formatting during updates Field Codes Cancel Fig 42 Janela Field 20 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word Please choose a field Categories Document Inforrnatior Field names Author Comments DocProperty FileName Filesize Info Keywords LastSavedBy Mumthars MumPages Mumiords Description The document s title From Summary Info Field Codes Field properties Field options Mew title pm o ooo Format Uppercase Lowercase Mo Field options available For this Field e Preserve Formatting during updates cores Fig 43 janela Field categoria Document Information campo Title Continuando nosso teste 1 Digite criado por 2 Selecione Insert Field 3 Najanela Field selecione na caixa a op o Document Information 4 Na caixa Field names selecione Author 5 Clique no bot o OK para confirmar 6 Mude de linha e digite A responsabilidade de atualizacao deste documento do Depto 7 Selecione Insert Field 8 Najanela Field selecione na caixa a opc o Document Information 9 Selecione na caixa a op o DocProperty
16. cartaz um cart o de visita S o eles e Proximidade itens relacionados entre si devem ser agrupados Implica rela o organiza o hierarquia e Alinhamento nada deve ser colocado arbitrariamente em uma p gina Cada item deve ter uma conex o visual com outro elemento da p gina Implica organiza o visual e Repeti o algum aspecto do design deve repetir se no material como um todo Implica unifica o consist ncia e Contraste se dois itens n o forem exatamente os mesmos diferencie os completamente Refor a o interesse pelo assunto da p gina e auxilia na organiza o visual Veja a seguir alguns exemplos 11 9990 9090 11 5576 9900 Mary Lee Abbott ee S o Paulo SP savececcecscsccscsceccscscescscscssescscsscscscsscssesscscescscecescecesescecescscessecscesescscesescssesescecescacscescscscescscscescsceccscscsscscscescscscsscecsscscecescscecssscesescscesescecescscsceacscsceacececeacscecescacsssscscesescsceccscscsscscscsscecscsscscsscscsssscscssescscesescsssssscssssssceses Mary Lee Abbott 11 9990 9090 R das Flores 456 11 9976 9900 S o Paulo SP Exemplo 2 Elementos agrupados proximidade Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word a Mary Lee Abbott R das Flores 456 S o Paulo SP 11 5576 9900 9990 9090 A Exemplo 3 Dois grupos distintos e bem alinhados proximidade e alinhamento Chapter 10 User Interface
17. com a instru o ASK Para que os campos possam ser testados adequadamente necess rio cri los com a instru o ASK A sintaxe desta instru o ASK nome do campo Mensagem ao usu rio Todas as instru es de comando para apresenta o e teste de campos s o delimitadas por indicadores de comando colchetes com formata o especial criado pelo Word com a sequ ncia de teclas Ctril F9 Considere a instru o abaixo ASK nome Digite seu nome Da mesma forma que na se o anterior selecionando o conte do da instru o inteira e teclando Ctrl F9 o resultado seria ASK nome Digite seu nome As tr s instru es de teste criadas na se o anterior exigem que se crie tr s vari veis no documento para armazenar a resposta do usu rio Sugere se posicionar o cursor no in cio do documento e seguir os seguintes passos 26 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word 1 Digite ASK manut Deseja incluir termo para manuten o sim nao Todas as instru es de teste e de amostragem de campo come am com um espa o em branco Cada termo da sintaxe separado por espaco 2 Selecione toda a frase digitada no item 1 3 Tecle Ctril F9 A Digite ASK adicional Deseja incluir termo para servi os adicionais sim nao Todas as instru es de teste e de amostragem de campo come am com um espa o em bran
18. express o2 texto se verdadeiro texto se falso Todas as instrucoes de comando para apresentacao e teste de campos sao delimitadas por indicadores de comando colchetes com formatacao especial criado pelo Word com a seqii ncia de teclas Ctrl F9 Significa que se eu escrever IF Incluil sim Inclui N o inclui 93 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word e em seguida selecionar o texto e teclar Ctrl F9 o resultado ser E TE Deda l sim Pete Nao anelun 4 O teste acima pergunta se o campo Incluil cont m o texto sim Se contiver escreve Inclui sen o escreve N o Inclui Note que as aspas duplas fazem parte do comando portanto se seu texto possui aspas duplas no conte do ser necess rio mud las para aspas simples ou exclui las Vamos incluir tr s blocos de texto condicional no conte do do contrato e o segundo par grafo do capitulo I Tamb m incluso presta o de servi o referente a manuten o deste SITE e os par grafos de n 2 a 7 do cap tulo II Faz em parte ainda o s seguinte s servi o s a serem executados pela CONTRATADA Elabora o do projeto gr fico e do fluxo das informa es Programa o das p ginas em HTML Programa o das p ginas em ASP Programa o dos bancos de dados necess rios Manuten o do SITE quando as partes acharem nece
19. las fuentes de informacion cientifico t cnica en salud de forma cooperativa y eficiente e la necesidad de promover el uso y de responder a las demandas de informaci n cient fico t cnica en salud de los gobiernos los sistemas de salud las instituciones de ensenanza e investigaci n BIREME como centro especializado de la Organizaci n Panamericana de la Salud OPAS Organizaci n Mundial de la Salud OMS coordina y realiza actividades de cooperacion t cnica en gestion de informaci n y conocimiento cient fico con el prop sito de fortalecer y ampliar el flujo de informaci n cient fica en salud en Brasil y en los dem s 72 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Anexo IV de usu rio e uso avan ado de MS Word pa ses de Am rica Latina y el Caribe como condici n esencial para el desarrollo dela salud incluyendo planificaci n gesti n promoci n investigaci n educaci n y atenci n El convenio que fundamenta BIREME es renovado a cada cinco anos por los miembros del Comit Asesor Nacional de la instituci n OPAS Ministerio de la Salud de Brasil Ministerio de Educaci n y Cultura de Brasil Secretar a de Salud del Estado de S o Paulo y Universidad Federal de S o Paulo Unifesp Esta ltima ofrece la infraestructura f sica necesaria al establecimiento de la instituci n En 2004 la instituci n asumi la responsabilidad de convertirse en una entidad que se basa en el conocimiento V
20. no campo a op o Paragraph Clique no bot o e efetue as altera es desejadas Ao final clique no bot o OK On FP v NM P Os estilos de par grafo s o identificados na caixa 0 de estilos e formata o atrav s do s mbolo f 39 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word Criando um novo estilo de caractere Clique no bot o Digite o nome do estilo no campo Selecione no campo a op o Character Clique no bot o e efetue as altera es desejadas Ao final clique no bot o OK DoF v NB Os estilos de caractere s o identificados na caixa 0 de estilos e formata o atrav s do s mbolo a Criando uma nova se o Um mesmo documento pode conter uma infinidade de se es Cada se o mant m os dados pr prios relativos ao limites de texto margens tipo de p gina utilizada cabe alhos rodap s e orienta o Neste ponto nos perguntamos porque eu iria desejar mudar algum destes par metros Mas a quest o n o querer e sim poder Imagine que no meio do relat rio que voce precisa finalizar para amanh existe uma tabela imensa que precisa ser colocada na vertical e al m disso ela extrapola as margens previamente definidas em 1 cm Basta incluir uma quebra de se o com quebra de p gina Na nova se o redefina a orienta o da p gina para horizontal e as margens Pronto nesta nova se o Para continua
21. padr o chamado Normal para documentos Word Pode tamb m ser chamado Normal Web ou Body Text se for um documento HTML Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word Para ver os estilos dispon veis e Selecione o estilo desejado no campo de sele o de estilos da barra de ferramentas ou e Selecione Format Styles and Formatting e Escolha o estilo desejado Aparecer a caixa de controle de estilos do Word Styles and Formatting x AIRE Formatting of selected text Normal Mew Style Pick formatting to apply Clear Formatting Heading 1 1 Heading 2 1 Heading 3 1 Normal 1 Show available styles m em A ODD al Fig 21 Caixa de controle de estilos 32 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word Identificando os nomes dos estilos Os estilos no modelo padr o s o Normal para o texto geral Headings num total de 10 definidos para hierarquia de t picos Header para os cabe alhos Footer para os rodap s Hyperlink para os endere os de internet Title para t tulos gen ricos Table Grid para tabelas entre outros Aplicando os estilos O modelo padr o possui estilos b sicos predefinidos para formata o de texto H dois modos para se aplicar estilos a saber 1 Usando a caixa de est
22. vel de forma universal na internet de modo compat vel com as bases internacionais Introdu o O Microsoft Word um processador de texto de alta performance que permite criar desde pequenos documentos cartas memorandos etc at estensa documenta o manuais de usu rio metodologias guias etc O uso das ferramentas avan adas dispon veis no MS Word pode a princ pio parecer complicado Ao contr rio quando o usu rio aprende efetivamente a usar o recurso este se torna t o simples e intuitivo que n o se consegue mais ficar se usa lo Sobre os modelos Uma das ferramentas essenciais para formata o de texto de forma profissional o uso de modelos templates que podem conter al m dos estilos de par grafo e de caractere as defini es de tamanho da p gina margens orienta o campos e at texto predefinido Os modelos s o portanto folhas brancas como aquela que aparece quando se inicia o Word com caracter sticas predefinidas O usu rio pode criar quantos modelos quiser e format los a seu modo Deve se entretanto ter em mente que Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Introdu o de usu rio e uso avan ado de MS Word qualquer descuido poder gravar altera es indesej veis no modelo padr o normal dot Para entender como os modelos funcionam vejamos o exemplo dos celulares que trocam de capa frontal e traseira com cores e desenhos diversos O modelo assi
23. BIREME OPAS OMS Centro Latino Americano e do Caribe de Informa o em Ci ncias da Sa de Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word LO Sao Paulo 2006 Copyright 2006 BIREME OPAS OMS Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word garantida a permiss o para copiar distribuir e ou modificar este documento sob os termos da Licen a de Documenta o Livre GNU GNU Free Documentation License Vers o 1 2 ou qualquer versao posterior publicada pela Free Software Foundation sem Se es Invariantes Textos de Capa Frontal e sem Textos de Quarta Capa Uma c pia da licen a inclu da na se o intitulada GNU Free Documentation License Ficha Catalogr fica BIREME OPAS OMS Country Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word BIREME org Sao Paulo BIREME OPAS OMS 2006 92 p 1 Manual do usu rio 2 Acesso informa o 3 Sistemas de informa o 4 Gerenciamento de informa o 5 Sa de P blica 6 Servi os de sa de BIREME Il T tulo Advert ncia A men o a companhias e ou institui es espec ficas ou a certos produtos nao implica que estes sejam apoiados ou recomendados por BIREME OPAS OMS e nao significa que haja prefer ncia em rela o a outros de natureza similar citados ou n o B
24. IREME OPAS OMS Centro Latino Americano e do Caribe de Informa o em Ci ncias da Sa de Rua Botucatu 862 Este documento foi produzido com a Metodologia para Normaliza o de Documentos NorDoc desenvolvida pela BIREME Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS WordLista de ilustra es quadros e tabelas Sum rio Lista de ilustra es quadros e tabelaS sssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn VI AbrevlatufaS uulhzadds iria IX Como Usar este MANUAL janaina ata ie dida ea io X PREF CIO od 1 SO DEC a BIN EME secare adas SS ga 1 SOU BVS masi vine EEA PENE ON VA a OE 2 INUTOdUCAO scans nese assis esa das Duda dao a oba ads sds aA 4 SO Gre OS MOJE Orar A kane ee Nine 4 o A O ER ME EO a E Aa 5 SO DIC TIPOLOGIA se mi oa ii ole EA A 8 Contigurando o Wordu iii naliti rei kai vu leo iii vb ii obuli 14 Ligando desligando a visualiza o de caracteres de controle 14 CUSEOINIZANCO O NORA asneira cas nes a ej ea 16 VIC OE O Copa NE O OE RI 17 GENEL A na ee aa lis 18 EO se A A a EPA RE ma 19 sa A N E Me a ra ea ene a eb 20 DONO UNA NA NI I NR DA SS a a 21 SPENNI aNd Grammar ada ra hia as neje nerja ae s idi 22 Me q AM PPP AE O OE A ER O ER ees 23 Alterando as op es de auto COrre o an nn aa rr AA ee qu dad 24 MOGEIOS e estos aida 30 Criando um novo modelo baseado no modelo padrdo
25. Se uma das op oes estiver selecionada aplica se alterar as dist ncias para coloca o de cabe alho e rodap a partir da borda do papel 13 Defina ou confirme o alinhamento vertical Top Center Justified Bottom 14 Defina o escopo da altera o id ntico ao item 5 Section Section start new pade Suppress endnotes Headers and Footers Different odd and even Different first page From edge Header 1 27 cm Footer 1 27 cr Vertical alignment Top Page Preview Apply ko whole document Line Numbers Borders Default Cancel Fig 34 J anela Page Setup subpasta Layout 15 Clique no bot o OK para confirmar as altera es Salvando um modelo Os modelos s o salvos num subdiret rio especial administrado pelo MS Word Neste momento n o necess rio que o usu rio saiba a localiza o deste diret rio para usar ou salvar os modelos entretanto se existem modelos criados pelo usu rio deve se ter um backup destes arquivos caso alguma pane inutilize seu equipamento ou a instala o do MS Word Trataremos deste t pico mais adiante 44 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word Para salvar um documento qualquer como modelo 1 Abrao MS Word Escolha a op o File Save As Selecione document template dot na caixa Defina um nome para o arqui
26. ada em conhecimento 73 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Anexo IV de usu rio e uso avan ado de MS Word if idioma en Sincerelly yours if idioma es Atentamente Midioma pt Atenciosamente y TASK assinatura Entre o nome de quem assina o documento jo H REF assinatura ASK cargo Entre o cargo de quem assina o documento Vo REF cargo 74 Anexo V Contrato de presta o de servi os profissionais Pelo presente instrumento particular CGC estabelecidaem ooo e aqui denominada CONTRATADA e contratado o seguinte I Do objeto do contrato O presente contrato tem como objeto a formula o do conjunto de p ginas eletr nicas e gr ficas aqui denominado simplesmente por SITE ou HOME PAGE para uso exclusivo na Internet com refer ncias institucionais da CONTRATANTE demostrando os seus produtos servi os e tecnologia Tamb m incluso presta o de servi o referente a manuten o deste SITE II Das obriga es da CONTRATADA 79 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Anexo V de usu rio e uso avan ado de MS Word A CONTRATRADA se obriga a desenvolver o objeto deste contrato da maneira mais adequada e din mica dando nfase marca e qualidade dos produtos e servi os da CONTRATANTE Faz em parte ainda o s seguinte s servi o s a serem executados pela CONTRATADA Elabora o do projeto
27. an ado de MS Word Pode se ainda definir imprimir somente as p ginas mpares Front of the sheet and pares Back of the sheet no modo duplex Save Options Security Spelling amp Grammar Track Changes User Information Compatibility File Locations View General Edit Print Save Save options Prompt for document properties Allow Fast saves Prompt to save Normal template Allow background saves Save data only for Forms Embed TrueType Fonts Embed linguistic data Make local copy of Files stored on network or removable drives Save dutoRecover info every 10 Ea minutes Embed smart tags F Save smart tags as XML properties in Web pages Default Format Save Word Files as Word Document doc Disable Features introduced after Fig 10 J anela Options subpasta Save Nas op es de salvamento de arquivos podemos habilitar a cria o de c pias backup de arquivos Always create backup copy permitir salvamentos r pidos Allow fast saves salvamento em segundo plano Allow backgroud saves perguntar antes de salvar o modelo padr o Prompt to save Normal template e for ar o preenchimento de propriedades do documento Prompt for document properties 21 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Configurando o Word de usu rio e uso avan ado de MS Word Tamb m poss vel ao usu rio definir a frequ ncia em minutos para salvamento autom tico S
28. asic template doc 407 Limusa Linus Tips doc Exit Fig 38 File Properties 48 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word Title Subject Author asael silva Manager Company Bireme Category Keywords Comments 305 i base Template Normal dot F Save preview picture Custom Departamento Modify Checked by A Date completed Department Destination Disposition Type Value Link Eo content Properties Fig 40 J anela Properties subpasta Custom 49 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word Utilizando campos de propriedade do documento Agora que j temos alguns valores nos campos de propriedade do documento vamos criar um texto para demonstrar seu uso 1 Na p gina em branco digite Este o documento Selecione Insert Na janela Field selecione na caixa Categories a op o Document Information Na caixa Field names selecione Title Clique no bot o OK para finalizar g e WN Insert Format Tools T Break Page Numbers Date and Time utoText Symbol Picture H Bookmark VA Hyperlink Ctrl K Fig 41 Insert Field Fie Dm ajx Please choose a field Field properties Categories cal Click the button below to set
29. ave AutoRecovery info every minutes e definir o formato de salvamento Save Word files as A op o Disable features introduced after permite compatibilizar com as vers es anteriores do software desabilitando as fun es introduzidas ap s determinada vers o Spelling and Grammar Options User Information Compatibility File Locations View General Edit Print Save Security Spelling amp Grammar Track Changes Spelling C Always suggest corrections Suggest From main dictionary only Ignore words in UPPERCASE k Ignore words with numbers Ignore Internet and file addresses Custom Dictionaries Grammar Proofing Tools Check Document Fig 11 Janela Options subpasta Spelling and Grammar O usu rio pode desabilitar aqui a verificac o ortogr fica autom tica durante a reda o do texto e os par metros para a verifica o E sugest o que se desligue a opcao Check spelling as you type pois a verificacao pode ser feita a posteriori com assist ncia do pr prio redator de um revisor ou editor 22 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word Track Changes Options User Information Compatibility File Locations View General Edit Print Save Security Speling amp Grammar Track Changes Markup ma ETR ai q Insertions iw Color Ed By author Deletions Strikethrough Color By author
30. bpasta AutoFormat 28 18 J anela AutoCorrect Options subpasta Smart Tags 29 19 Detalhe da opera o File Save AS aaa 31 20 Tanela da Op o Save AS az tires ve and E die 31 21 Caixa de controle Ge ES OS rra 32 22 Detalhe da caixa de controle de estilos do painel de tarefas 33 23 Detalhe do campo de sele o de estilO0S area 33 24 Janela MOGI ESOS ast erga dai SETE ra pour O LS Dig cad a 34 25 Caixa de sele o do Campo Style type cece cece cece aaa 35 26 Caixa de sele o do campo Style based 0Nn 36 27 Caixa de sele o do campo Style for following paragraph 37 28 gt Menudo DO Lao FORMAL zna veto ias sc uai aa 37 29 Detalhe do campo Outline level na janela Paragraph 38 30 janeva NEW SLY IC rra A o eh 39 31 Detalhe da opera o Inserir quebra de secdo 41 32 Janela Page Setup subpasta Margins aa 42 33 Janela Page Setup subpasta PAPET aaa 43 34 Janela Page Setup subpasta LayOUut cece cece esses eee erre erre rrenan 44 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Lista de ilustra es quadros e tabelas de usu rio e uso avan ado de MS Wor
31. co 8 Cada termo da sintaxe separado por espa o 5 Selecione toda a frase digitada no item 4 6 Tecle Ctril F9 7 Digite ASK copyright Deseja incluir termo de copyright sim nao Todas as instru es de teste e de amostragem de campo come am com um espa o em branco e Cada termo da sintaxe separado por espa o 8 Selecione toda a frase digitada no item 7 9 Tecle Ctrl F9 10 Salve o documento Gerando o documento condicionado Agora que o documento est feito poss vel utiliz lo como modelo ou como documento mesmo A vantagem de salv lo como modelo al m de poder sempre melhor lo n o precisar se preocupar com sobreposi o acidental do conte do ou da parte programada durante opera es de salvamento de arquivo documento Para for ar a gera o do documento condicionado selecione todo o documento CHA na vers o em ingl s Ctri 1 na vers o em portugu s e tecle Fo 07 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word Responda s perguntas que o Word for lhe fazendo e clique no bot o OK para cada confirma o Eis um novo documento cujo conte do condicional s necessidades do usu rio Inserindo um sum rio do documento Um recurso muito utilizado no Word o de gera o de sum rio Table of Contents para documentos com alguma estrutura hier rquica e com quantidade razo vel
32. d Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig 35 TOOIS Templates and Ada OS anar Sib SS ao 45 30 anela Templates and AGS vana A re rn ee ei ae eee te 46 Bi ANC M Cl A ad O A A A OE A NI A O EO O ES PON 46 SO pile Properes sisi ia dt il 48 39 J anela Properties subpasta SUMMATYy ss aa 49 40 Janela Properties subpasta CustoM ss rre rr 49 MS SOU Pel oa ida 50 A2 O A AT 50 43 janela Field categoria Document Information campo Title 51 44 Janela Field categoria Document Properties Departamento 52 45 Insert Reference Index and Tables aa 59 46 anela Index and Tables nia 59 47 Janela Index and Tables subpasta Table of Contents 60 da Janela Table of Contents ODUIONS ups ea e a 60 AG ES SAN CNG oito ide SD das CDs RCA Di A CET OD ca did been Sha aaa 62 50 fanela SAVE AS anna Cras eae pin 62 51 Janela Save As op o Tools Security Options 63 52 Janela Secundarios 63 Vill Abreviaturas utilizadas BIREME Centro Latino Americano e do Caribe de Informa o em Ci ncias da Sa de BVS Biblioteca Virtual em Sa de OPAS Organiza o Pan Americana de Sa de XML eXtensible Markup Language Linguagem de marca o extens vel IX Como usar este ma
33. de p ginas A gera o de um sum rio bastante simples e por padr o elege os estilos do tipo Heading T tulo na vers o em portugu s Para inserir um sum rio Selecione Insert Reference Index and Tables Selecione a subpasta Table of Contents Selecione o bot o Options Verifique atrav s da barra de rolagem todos os estilos que est o definidos para compor o Sum rio e acrescente ou elimine conforme a necessidade Clique OK para salvar as novas op es PWN e Ol 6 Clique OK para confirmar a inclus o do Sum rio Se j houver um sum rio na rea onde o novo sum rio est sendo criado o Word ir perguntar se deseja troc lo Responda afirmativamente Para atualizar um sum rio pode se opcionalmente posicionar o cursor na primeira linha do mesmo e com o bot o da direita do mouse selecionar a op o Update Field Usando o mesmo processo poss vel editar o campo utilizando a op o Edit Field 28 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word Help Adobe Fl Insert Format Tools Break Page Numbers Date and Time AuboText Field Symbol Picture 22 Diagram 40 Text Box File Object Bookmark X Hyperlink Cri Table Window Footnote Caption Cross rererence Index chi ii E Table of Contents Table of Figures Print Preview A
34. dem ser redefinidas atrav s do uso de se es Para redefinir os par metros de rea til da p gina Selecione File Page Setup Altere ou confirme os valores para as margens Top Bottom Left Right Altere ou confirme a orienta o Portrait Landscape Altere ou confirme o modo de impress o Normal Mirror pages 2 pages per sheet Book fold BONE 41 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word 5 Defina o escopo da altera o Whole document This section This point forward Page Setup 4 x Margins Paper Layout Margins Top 2 54 cm Bottom 2 54 cm Left 3 17 cm E Right 3 17 cm Gutter lo cmi Gutter position Left Orientation Portrait Landscape Pages 2 gt gt gt Multiple pages Normal Preview Apply ko whole document Default Fig 32 J anela Page Setup subpasta Margins O campo Multiple pages pode ser configurado no caso de se utilizar uma impressora com capacidade para impress o frente e verso ou para grandes p ginas do tipo caderno de livro book 0 fold que posteriormente ser o cortadas e montadas 6 Na subpasta Paper defina ou confirme o tamanho de papel a utilizar Pode se selecionar um dos tipos standard dispon veis ou definir as dimens es de papel e atrav s da op o Custom size 7 Defina a bandeja de origem do papel para a primei
35. dologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word Para definir em qual estilo se baseia este que estamos criando devemos selecionar um dos itens da caixa de campo Style based on New Style Properties Mame Style Style type Paragraph Style based on o Normal Style For Following paragraph k Le Ma Formatting T List Bullet 5 ERC Y List Continue 4 List Continue 2 4 List Continue 3 Y List Continue 4 List Continue 5 4 List Number Y List Number 2 Y List Number 3 Y List Number 4 Y List Number 5 4 Macro Text Normal Normal Add to template Automatically update Fig 26 Caixa de selecao do campo Style based on A caixa de selecao Style for following paragraph permite que o usuario defina um estilo para o par grafo imediamente subsequente Esta op o importante quando se deseja refor ar o conceito de hierarquia existente nos estilos Heading formatando automaticamente o par grafo seguinte para evitar que o usu rio desfa a a estrutura Por padr o esta op o definida para o estilo Normal no caso da maioria dos estilos criados mas pode ser configurada para o mesmo estilo do par grafo corrente no caso de listas 36 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word New Style Properties Name Styled Style type Paragraph Style based on 4 Mor
36. e sens vel caixa alta baixa a E melhor que a senha de abertura de arquivo seja diferente da senha que permite modific lo V Verifigue sempre se a senha foi digitada com 5 Clique no bot o OK para confirmar a op o 6 Repita a senha solicitada na janela de confirma o e tecle OK Clique no bot o Save Desta forma mesmo para leitura o usu rio obrigado a ter uma senha Outras op es de seguran a e confidencialidade Se sua rea tem documentos importantes sugere se tomar as seguintes providencias 1 coloque os numa rea diret rio ou pasta e informe rea de infra estrutura sobre a import ncia destes arquivos solicitando que seja feito backup 64 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Seguran a e sigilo de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word Provavelmente lhe ser sugerido utilizar uma rea na rede para que o backup possa ser executado 2 informe tamb m sobre os arquivos com conte do confidencial diretamente chefia da rea de infra estrutura e pe a sugest es al m da senha de arquivo para garantir que nenhuma pessoa mal intencionada possa acess los 3 n o esque a que muitas vezes anexo ao documento existem imagens gr ficos etc que tamb m devem ser resguardados 4 tenha cuidado com e mail de pessoas desconhecidas principalmente aqueles que contenham links e arquivos anexados pois podem danificar seus documentos instalando
37. e campos Field codes pode ser habilitada sempre que se desejar visualizar a codifica o de itens como numeradores de p ginas campos marcadores bookmarks etc As op es dispon veis na se o Formatting marks permitem selecionar os caracteres que se deseja visualizar com o bot o Show Hide General Options Security Spelling amp Grammar Track Changes User Information Compatibility File Locations WB CEF View General Edi Jo Prit Save General options Allow starting in Reading Layout Provide feedback with sound Provide Feedback with animation Confirm conversion at Open Update automatic links at Open Mail as attachment Recently used file list 4 Allow background open of web pages Automatically create drawing canvas when inserting 4uboShapes Measurement units Centimeters Show pixels for HTML features Service Options Web Options E mail Options Fig 7 Janela Options subpasta General Nesta subpasta pode se escolher a unidade de medida padrao Measurement units que o usu rio prefere utilizar As op es que devem ser mantidas ligadas sao Update automatic links at Open e Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Configurando o Word de usu rio e uso avan ado de MS Word Edit Options Security Spelling amp Grammar Track Changes User Information Compa
38. e pagamento Manuten ao R a serem pagos da seguinte forma forma de pagamento VI Da rescis o contratual O presente contrato poder ser rescindido pelo CONTRATANTE sem quaisquer nus quando A CONTRATADA n o executar os servi os solicitados pelo CONTRATANTE de acordo com as cl usulas deste contrato Quando a CONTRATADA descumprir alguma das cl usulas deste contrato O presente contrato poder ser rescindido pela CONTRATADA quando O CONTRATANTE na hip tese de inadimpl ncia das obriga es ora assumidas devendo a parte inocente notificar a parte culpada sanar sua falha no prazo de 30 78 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Anexo V de usu rio e uso avan ado de MS Word dias ap s isso n o sanada a d vida a CONTRATADA n o efetuar qualquer tipo de trabalho para o CONTRATANTE VII Prazo de vig ncia do presente contrato Com exce o dos servi os de implanta o do sistema o presente contrato vigorar por prazo determinado de 1 um ano podendo ser renovado posteriormente E por assim estarem justos e contratados firmam o presente contrato em duas vias de igual teor e forma CONTRATADA CONTRATANTE Gloss rio Backup Procedimento no qual um arquivo um diret rio ou o conte do de um disco s o duplicados para outro dispositivo de armazenamento fita ou disco como c pia de seguran a Caso os dados sejam perdidos basta recuperar do disp
39. e vele 14 Fig 2 Exemplo de texto sem caracteres de controle 15 Fig 3 Exemplo de texto com caracteres de controle 15 FIG 42 Quebra GE SECO een tas at a LD A RAS Sd 15 FIG O Detalhe 1001S ODEIONS sum ni oa co AA A S oe ni e SS 16 Fig 6 Janela Options subpasta VieW s aaa 17 Fig 7 Janela Options SubpaSta Genel al ua suicida a eens 18 Fig 8 Janela Options SUDpaS A Ed usas aaa a A yawned a A 19 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Lista de ilustra es quadros e tabelas de usu rio e uso avan ado de MS Word Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig Fig 9 Janela Options subpasta Print aaa 20 107 anela Options SUDPASLA SAVE a E a viata ea 21 11 Janela Options subpasta Spelling and Grammar 22 12 Janela Options subpasta Track Changes ae 23 13 TOOS AuULOCOMmect ODUONS arcada 24 14 Janela AutoCorrect Options subpasta AutoCorrect 25 15 J anela AutoCorrect Options subpasta Format As You Type 26 16 J anela AutoCorrect Options subpasta AutoText 21 17 Janela AutoCorrect Options su
40. erican Health Organization PAHO World Health Organization WHO coordinates and conducts technical cooperation activities on the management of scientific information and knowledge with the aim of strengthening and expanding the flow of scientific health information in Brazil and in other Latin American and Caribbean countries as a key condition for the development of health including its planning management promotion research education and care The agreement that supports BIREME is renewed every five years by the members of the National Advisory Committee of the institution PAHO Brazilian Ministry of Health Brazilian Ministry of Education and Culture Secretary of Health of the State of Sao Paulo and Federal University of S o Paulo Unifesp The latter provides the physical infrastructure necessary for the establishment of the institution In 2004 the institution took on the responsibility of becoming a knowledge based institution sincerelly yours Abel Laerte Packer Diretor 70 Anexo IV Sao Paulo 4 DATE 16 d de MMMM de yyyy V MERGEFORMAT TASK idioma Entre o c digo iso do idioma desejado en es pt Vo Hif idioma en Dear Mr s H if idioma es Estimado a Snr a H idioma pt Prezado a Sr a TEL y if idioma en Year after year BIREME has been following its mission of being a center dedicated to scientific and technical health information for the region of Latin America and the Car
41. gem e suporte exist ncia da BIREME s o os seguintes acesso informa o cientifico tecnica em sa de essencial para o desenvolvimento da sa de a necessidade de desenvolver a capacidade dos pa ses da Am rica Latina e do Caribe de operar as fontes de informa o cientifico t cnica em sa de de forma cooperativa e eficiente a necessidade de promover o uso e de responder as demandas de informa o cient fico t cnica em sa de dos governos dos sistemas de sa de das institui es de ensino e investiga o A BIREME como centro especializado da Organiza o Pan Americana da Sa de OPAS Organiza o Mundial da Sa de OMS coordena e realiza atividades de coopera o t cnica em gest o de informa o e conhecimento cient fico com o objetivo de fortalecer e ampliar o fluxo de informa o cient fica em sa de no Brasil e nos demais pa ses da Am rica Latina e Caribe como condi o essencial para o desenvolvimento da sa de incluindo planejamento gest o promo o investiga o educa o e aten o O conv nio que fundamenta a BIREME renovado a cada cinco anos pelos membros do Comit Assessor Nacional da institui o OPAS Minist rio da Sa de do Brasil Minist rio da Educa o e Cultura do Brasil Secretaria de Sa de do Estado de S o Paulo e Universidade Federal de S o Paulo Unifesp Esta ltima oferece a infra estrutura f sica necess ria ao estabelecimento da institui o
42. gr fico e do fluxo das informa es Programa o das paginas em HTML Programa o das p ginas em ASP Programa o dos bancos de dados necess rios Manuten o do SITE quando as partes acharem necess rio observado o prazo de validade do contrato III Das obriga es do CONTRATANTE Ficar sobre responsabilidade da CONTRATANTE a entrega de todo o material necess rio para execu o dos trabalhos ora contratados tais como Fotos e imagens a serem adicionadas nas p ginas Textos descritivos Logotipo O CONTRATANTE dever efetuar corretamente os pagamentos CONTRATADA segundo item V O CONTRATANTE responsabiliza se pelo copyright dos materiais entregues por ela para produ o do SITE CONTRATADA e exime esta ltima de quaisquer nus oriundos de uso de indevido de imagens nomes e marcas 76 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Anexo V de usu rio e uso avan ado de MS Word IV Da manuten o dos servi os A CONTRATADA atrav s da manuten o dos servi os sendo Preventivo e ou Corretivo manter o SITE em condi es de navegabilidade efetuando os necess rios ajustes configura es e reparos visuais Somente os t cnicos da CONTRATADA poder o executar servi os t cnicos preventivos e ou corretivos a que se refere esta cl usula A manuten o dos servi os aqui contratados nao incluem Os servi os adicionais aos mencionados
43. i gerado por um template utilizando campos de propriedades do documento O MS Word j possui v rios campos predefinidos no modelo padr o que podem ser utilizados mas o pr prio usu rio pode criar os campos que julgar necess rio J o documento curso texto condicional doc foi gerado com instru es ASK no corpo do modelo A fun o do comando ASK perguntar ao usu rio qual valor deve ser colocado em determinado campo Baseado nas respostas instru es de decis o s o inseridas para montar o documento em fun o das respostas Vamos ver mais detalhadamente como estes dois documentos foram criados 47 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word Criando campos de propriedade do documento Najanela Properties subpasta preencha os campos Title e Keywords com os valores que achar adequados Selecione a subpasta No campo Name digite Departamento No campo Value digite a sigla do seu departamento Clique no bot o Add Clique no bot o OK para finalizar N JD Ro File Edit View Insert Format Tools Table New z Open Chrl 0 Close A Save Chrl 5 Save S Save as Web Page File Search Permission b Versions Web Page Preview Page Setup A Print Preview ES Print Ctrl F l Send To b Comme E 1 D Capacit normaliz doc usu uso a 2 Di A Hucleoli EYS NACUJ doc 0 EVS docb
44. ibbean Founded in Brazil in 1967 under the name of Regional Medicine Library which the acronym BIREME comes from it has always met the growing demand for up to date scientific literature from the Brazilian health systems and the communities of healthcare researchers professionals and students Then in 1982 its name changed to Latin American and Caribbean Center on Health Sciences Information so as to better express its dedication to the strengthening and expansion of the flow of scientific and technical health information across the region but kept the acronym Networking based on decentralization on the development of local capacities on sharing information resources on developing cooperative products and services on designing common methodologies has always been the foundation of BIREME s technical cooperation work It has been like this that the center established itself as an international model that fosters professional education with managerial and technical information with the adoption of information and communication paradigms that best meet local needs The main foundations that gave origin and which support the existence of BIREME are following e access to scientific and technical health information is essential for the development of health 71 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Anexo IV de usu rio e uso avan ado de MS Word e the need to develop the capacity of Latin American and Caribbea
45. icado for algum dos reservados pelo Word Headings Normal etc n o ser poss vel alterar os campos Name Style type e Style based on da se o Properties 34 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word Na se o Formatting est o todos os par metros e op es pass veis de configura o no estilo Obviamente estilos de caractere n o ter o op o para formata o de par grafo e certas op es podem n o funcionar como se imagina primeira vista Todos os estilos criados pelo usu rio e aqueles que n o sejam reservados permitem ser exclu dos e redefidos Tenha entretanto o bom senso de definir o escopo de um estilo antes cri lo efetivamente para evitar conflitos posteriores Por exemplo para definir o tipo de estilo basta rolar a caixa de op o do campo Style type e selecionar aquele que se deseja New Style Properties Mame Stylel Style type Paragraph Style based on Style For Following paragraph Formatting Normal Add to template Automatically update Fig 25 Caixa de selecao do campo Style type Todo estilo exceto o Normal baseado em um estilo chamado de pai ou parente do qual ele empresta as caracter sticas iniciais Por padr o todo estilo novo assumido como originado ou baseado no Normal Veremos mais frente as implica es desta heran a 39 Capacita o na meto
46. if idioma pt A BIREME cumpre ano ap s ano sua miss o como centro especializado em informa o cient fica e t cnica em sa de para a regi o da Am rica Latina e Caribe Estabelecida no Brasil em 1967 com o nome de Biblioteca Regional de Medicina que originou a sigla BIREME atendeu desde o princ pio demanda crescente de literatura cient fica atualizada por parte dos sistemas nacionais de sa de e das comunidades de pesquisadores profissionais e estudantes Posteriormente em 1982 passou a chamar se Centro Latino Americano e do Caribe de Informa o em Ci ncias da Sa de para melhor expressar as suas fun es orientadas ao fortalecimento e amplia o do fluxo de informa o cient fica e t cnica em sa de em toda a regi o mas conservou sua sigla O trabalho em rede com base na descentraliza o no desenvolvimento de capacidades locais no compartilhamento de recursos de informa o no desenvolvimento de produtos e servi os cooperativos na elabora o de metodologias comuns foi sempre o fundamento do trabalho de coopera o t cnica da BIREME E assim que o centro se consolida como um modelo internacional que privilegia a capacita o dos profissionais de informa o em n vel gerencial e t cnico para a ado o de paradigmas de informa o e comunica o que melhor atendam as necessidades locais Os principais fundamentos que d o origem e suporte exist ncia da BIREME s o os seguintes e acesso informa
47. ilos do painel de tarefas selecione o estilo desejado efetuando um clique no nome do estilo do campo Pick formatting to apply Styles and Formatting ox Fig 22 Detalhe da caixa de controle de estilos do mm de tarefas 2 Usando a caixa de estilos da barra de ferramentas de formata o movimente a barra de rolagem at que o nome do estilo desejado apareca selecionando o Ele Edt View Insert 153 NE J il p Eleno ED Final RE Markup S Style Fig 23 Detalhe do campo de sele o de estilos 33 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word Conhecendo a janela Modify Style Ao selecionar um estilo na caixa de controle de estilos Fig 21 temos a op o de modificar o estilo Selecionando esta op o vemos uma janela com todas as op es dispon veis de customiza o de estilos Modify Style Properties Mame Normal Style For Following paragraph 4 Normal Formatting Georgia Font Default Georgia 11 pt English 0 5 1 Left Line spacing single Widow Orphan control _ Add to template Automatically update Fig 24 J anela Modify Style Como j citamos anteriormente os estilos podem ser de par grafo que afetam todos os caracteres at a marca de fim de par grafo inclusive e de caractere que afetam somente os caracteres selecionados durante a aplica ao do estilo Se o estilo a ser modif
48. istemas Cooperativos de Informa o BIREME OPAS OMS 67 Anexo II Sao Paulo 4 DATE 16 d de MMMM de yyyy V MERGEFORMAT 3 1 DOCPROPERTY Destino empresa V MERGEFORMAT 4 DOCPROPERTY Destino localidade V MERGEFORMAT 41 DOCPROPERTY Destino aoscuidados V MERGEFORMAT Prezada senhora Agradecemos sua participa o no 4 DOCPROPERTY Evento nome MERGEFORMAT ocorrido em 4 DOCPROPERTY Evento localidade MERGEFORMAT em 4 DOCPROPERTY Evento data MERGEFORMAT e aproveitamos para parabeniza la por sua apresentacao Uma vez que sua opini o muito importante para n s pedimos que nos responda com suas impress es cr ticas e sugest es para que possamos no futuro elevar a qualidade de nossos eventos Atenciosamente DOCPROPERTY Manager V MERGEFORMAT 4 DOCPROPERTY Department MERGEFORMAT DOCPROPERIY Company V MERGEFORMAT 68 Anexo III Sao Paulo 21 de agosto de 2006 Dear Mr s Year after year BIREME has been following its mission of being a center dedicated to scientific and technical health information for the region of Latin America and the Caribbean Founded in Brazil in 1967 under the name of Regional Medicine Library which the acronym BIREME comes from it has always met the growing demand for up to date scientific literature from the Brazilian health systems and the communities of healthcare researchers professionals and students Then in 1982 its name changed to Latin Ame
49. iye idare arben E ui rr b bain alin ab al rp anme m agya im er ami aja an ko mr braai FAF i agum co mr rinin lev sb ryeal ae al be uli m vrbe rama a m nm upi e pi up ver tur pi oj Komar nie rina Function arguments lal mpg m mari ve par o Soe ra ir m eo nd el uli an mar CLIENT LE ER FPF qe o pa ee ee be ee amin eee a de nace eee Po r mari ar li a are ogee bal mi ris FEF i albin umu id enih ge el kn mai k r kel mid ven iri kr fo mem ge umi pi upo mal he pe mp Ma ee ei 2 umiku ed ura lu mhi reed ina FHF 1 L paro m rii i x gene k 1 rali m damis LEN uree kann ss lapa daa cv lapre Hzliapu jo Making argumante be pocos by ratsrema M delal Tank r ponev mr mari by nara E i daa be reur ci le rga vca ler miran E E eS a le rei ada b vi Do enim 1 rez vid lo lea vlom lem la ly dla roads z sa ml a ke Kr iri mur llam re za nu pami Ge Cenim v drevju le pe Loe rje mae rea im m veni ra ep me l a ar OS um ric Me usi m zlili m diam d mr a z a crap 2 ami omenit im p iman Iv r u Tia Liang tao ai a amie lana S marin The r x mring mi ei ee Ulam rab i pam reali fee ho p Pemba obisk em modo ki m rinil re mai pygrulm raju ani bk b mrar uar he Mama len ali Exemplo 5 P gina de livro com elementos estruturados repeti o Devemos sempre nos lembrar que a principal fun o do material textual disseminar informa o e portanto deve ser feita de forma organizada e consistente Sobre tipologia H tamb
50. m como um molde que se adapta ao conte do do arquivo e o modifica visualmente Vejamos alguns exemplos No anexo I podemos visualizar o arquivo Word denominado curso carta agradecimento doc Ele foi criado com um modelo contendo uma parte de texto fixo e campos de propriedades do documento No anexo II encontramos o modelo que gerou a carta de agradecimento Al pode se visualizar os campos de propriedades para os dados vari veis Considere agora o documento curso texto condicional doc visualisado no anexo HI Diferentemente este documento foi criado por um modelo com campos definidos atrav s da instru o ASK permitindo que os dados sejam coletados pelo Word atrav s do comando Atualizar Campo F9 Os estilos s o compat veis com os utilizados em outros exemplos e ser o objeto de estudo mais frente O modelo utilizado para gerar o documento encontra se no Anexo IV Note a diferen a entre os comandos utilizados no modelo da carta de agradecimento e neste modelo Sobre design Antes de seguir com a descri o dos passos para criar e gerenciar estilos e modelos vamos discutir um ponto que ao mesmo tempo importante e pol mico o design Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Introdu o de usu rio e uso avan ado de MS Word Segundo Robin Williams n o o ator o designer h quatro princ pios b sicos sobre os quais devemos refletir antes de produzir uma p gina impressa um
51. mended Digital Signatures Protect Document Privacy options Remove personal information From File properties on save Warn before printing saving or sending a file that contains tracked changes or comments Store random number to improve merge accuracy Make hidden markup visible when opening or saving Macro security Adjust the security level For opening Files that might Macro Security contain macro viruses and specify the names of trusted macro developers Fig 52 J anela Security options 63 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Seguran a e sigilo de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word Agora seu arquivo est protegido contra altera es Entretanto qualquer pessoa poder abri lo para leitura Para evitar que seja lido sem uma senha adequada siga as instru es do pr ximo t pico Salvando um arquivo com acesso somente por senha Assumindo se que voce esteja com o arquivo aberto no MS Word execute os passos a seguir 1 Selecione Eig Bavcas 2 Najanela Save As selecione Tools 3 Najanela Security preencha o campo com uma senha de sua prefer ncia Verifique sempre se a senha foi digitada com mai sculas ou min sculas pois este campo case e sensitive sens vel caixa alta baixa 4 A seguir preencha o campo Password to modify com uma senha de sua prefer ncia mai sculas ou min sculas pois este campo case sensitiv
52. n as etc Outras necessitam apenas que seus documentos tenham garantia de seguran a n o sejam alterados por terceiros O MS Word permite ambas opera es entretanto um usu rio mal intencionado pode eventualmente desencriptar uma senha ou desenvolver um processo que coloque em risco a confidencialidade ou a seguran a dos dados Salvando um arquivo com permiss o de leitura p blica Assumindo se que voce esteja com o arquivo aberto no MS Word execute os passos a seguir 11 Selecione File Save as 12 Na janela Save As selecione Tools 13 Najanela Security preencha o campo com uma senha de sua prefer ncia 61 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word Seguran a e sigilo de documentos Verifique sempre se a senha foi digitada com mai sculas ou min sculas pois este campo case 14 Clique no bot o OK para confirmar a op o 15 Repita a senha solicitada na janela de confirma o e tecle OK i 16 Clique no bot o Savel Edit wiew Insert Format taaan 3 r jaune Save as Page File Search Home Hi o Mormnal dot A ee s bemplate dot WE administrative assistant resu WE antigo e mais ou menos bom ra HH srticle 2col dot WE article dot WE bys documentor dot WE bys template dot W bws templatel dot WE bys templatel dot WE bys template dot WE bys template english dot WE
53. n cio do segundo par grafo do cap tulo II 7 Digite IF adicional sim Todas as instrucoes de teste e de amostragem de campo come am com um espa o em branco e Cada termo da sintaxe separado por espa o 8 Posicione o cursor no fim do s timo par grafo do capitulo II 9 Digite A sequ ncia aspas duplas para fechar o texto caso seja verdadeiro espa o para separar e aspas duplas duas vezes conte do vazio caso seja falso espa o para separar 10 Selecione todo o texto desde o trecho digitado no item 7 at o que foi digitado no item 9 e tecle Ctrl F9 11 Posicione o cursor no in cio do sexto par grafo do cap tulo III D Digite IF Copyright sim Todas as instru es de teste e de amostragem de campo come am com um espa o em branco O Cada termo da sintaxe separado por espa o 13 Posicione o cursor no fim do sexto par grafo do cap tulo III 14 Digite 99 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word A sequ ncia aspas duplas para fechar o texto caso seja verdadeiro espa o para separar aspas duplas duas vezes conte do vazio caso seja falso espa o para separar 15 Selecione todo o texto desde o trecho digitado no item 12 at o que foi digitado no item 14 e tecle Ctrl Fo Aten o para o texto com aspas duplas 16 Salve o documento Criando os campos
54. n countries to operate their sources of scientific technical health information in a cooperative and efficient manner e theneedto foster the use and to respond to the demands for scientific technical health information from governments health systems educational and research institutions BIREME as a specialized center of the Pan American Health Organization PAHO World Health Organization WHO coordinates and conducts technical cooperation activities on the management of scientific information and knowledge with the aim of strengthening and expanding the flow of scientific health information in Brazil and in other Latin American and Caribbean countries as a key condition for the development of health including its planning management promotion research education and care The agreement that supports BIREME is renewed every five years by the members of the National Advisory Committee of the institution PAHO Brazilian Ministry of Health Brazilian Ministry of Education and Culture Secretary of Health of the State of Sao Paulo and Federal University of Sao Paulo Unifesp The latter provides the physical infrastructure necessary for the establishment of the institution In 2004 the institution took on the responsibility of becoming a knowledge based institution Vif idioma es A o tras ano BIREME cumple su misi n como centro especializado en informacion cient fica y t cnica en salud para la regi n de Am rica Latina
55. neste contrato Elabora o e constru o de bancos de dados extras Produ o de fotos Produ o de v deos Configura o de esta o de usu rio da Internet Problemas apresentados nos equipamentos de comunica o tais como modems e cabos de redes Problemas apresentados em consequ ncia da presen a de v rus no equipamento Problemas apresentados em consequ ncia de software defeituoso mal instalado ou mal configurado Cria o de novas p ginas ou altera es de layout diferenciado para o SITE do CONTRATANTE Problemas n o ligados diretamente CONTRATADA O CONTRATANTE autoriza a CONTRATADA a inserir uma imagem de aproximadamente 70x40 pixels na p gina principal da CONTRATANTE com a seguinte descri o 4 REF Mensagem Contratada cujo copyright de responsabilidade da CONTRATADA 77 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Anexo V de usu rio e uso avan ado de MS Word A CONTRATADA se compromete a cadastrar o SITE do CONTRATANTE nos principais SITES de busca nacionais e internacionais V Pre o e forma de pagamento Para os servi os de constru o manuten o e inclus o do SITE objeto deste contrato ora estipulado ter um custo no valor de Constru o R Uma vez que a CONTRATADA cumpra todos os requisitos o CONTRATANTE efetuar o pagamento do servi o prestado de constru o do SITE da seguinte forma forma d
56. nual Este um manual de estudo dos recursos avan ados do MS Word escrito em fun o do curso de Capacita o de normaliza o de documentos de usu rio O manual demonstra os conceitos que justificam o uso dos recursos enquanto apresenta os passos necess rios para utiliz los Alguns recursos n o foram utilizados na normaliza o de documentos mas justificam se por trazerem uma importante contribui o no uso do MS Word no modo avan ado Este documento est organizado em 5 cap tulos a saber Introdu o explica os conceitos por traz do uso de modelos e estilos al m de fazer uma compila o de dados sobre design b sico Configurando o Word demonstra as op es para configurar o Word com as prefer ncias do usu rio e demonstra o uso da visualiza o de caracteres de controle Modelos e estilos ensina criar e modificar estilos e modelos Propriedades e campos ensina criar e modificar campos de propriedade e de documento administrar documentos condicionais e sum rios Seguran a e sigilo de documentos fornece informa es sobre os recursos de seguran a do Word e as propriedades de arquivo presentes nos ambientes Windows 2000 XP 2003 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Como usar este manual de usu rio e uso avan ado de MS Word Uma se o de refer ncias bibliogr ficas e um gloss rio completam o documento XI Pref cio Sobre a Bireme A BIREME cumpre ano a
57. o Normal Selecione Format Styles and Formatting 2 Clique no bot o Format 3 Selecione o tipo de opera o que se deseja efetuar alterar dados do fonte do par grafo bordas tabula o etc 4 Cliqueno bot o OK para confirmar Note que n o ser poss vel alterar algumas op es deste estilo pois trata se de item reservado e do MS Word Alterando um estilo Heading Pode se utilizar a mesma sequ ncia de passos descrita no estilo Normal para alterar um estilo do tipo Heading Note se entretanto que estes estilos s o especiais porque t m na defini o de par grafo a indica o de n vel hier rquico Level Paragraph Ax Indents and Spacing Line and Page Breaks General Alignment Left vv Outline level Leveld im Indentation N Left O crn rea Cnarcisl Fig 29 Detalhe do campo Outline level na janela Paragraph 38 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word Criando um novo estilo de par grafo New Style Properties Name Stylel Style type Paragraph Style based on 4 Normal Style For Following paragraph Y Style Formatting Add to template Automatically update Fig 30 J anela New Style Clique no bot o Digite o nome do estilo no campo Name Selecione
58. ord can recognize certain types of data in your document For each recognized type you can perform actions with that data More Smart Tags Remove Smart Tags zave Options Show Smart Tag Actions buttons Cancel Fig 18 J anela AutoCorrect Options subpasta Smart Tags 14 Ap s efetuar as mudan as desejadas clique no bot o OK para confirmar 29 Modelos e estilos Na introdu o vimos alguns conceitos importantes que iremos usar a partir de agora para constru o de nossos modelos Como tamb m j foi explicado anteriormente os modelos nada mais s o do que uma tela em branco por m com caracter sticas de uso espec ficas Criando um novo modelo baseado no modelo padr o Em linhas gerais para se criar um novo modelo basta salvar a p gina em branco que aparece ao se iniciar o MS Word com um nome qualquer e com o tipo de arquivo definido como modelo com a extens o dot document template Abra o MS Word Escolha a op o File Save As Selecione document template dot na caixa Del Defina um nome para o arquivo na caixa Clique no bot o Save ES 30 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word View Insert Tools Format File Search Permission Tabl Cr Ctrl 5 Fig 19 Detalhe da opera o File Save As Save s Save in iw
59. ormas diferentes 81
60. ositivo a c pia de seguran a Estilo Conjunto de regras de formata o que inclui tipologia alinhamento tamanho cor dire o etc com a finalidade de padronizar um determinado tipo de texto Modelo Arquivo que cont m a defini o b sica do tipo de documento que se pretende utilizar Pode conter al m de estilos toda a defini o da caixa de texto divis es quebras etc inclusive texto predefinido Orfao Ocorre quando a ltima linha ou palavra de um par grafo fica sozinha na p gina seguinte Quebra de se o Recurso que permite inserir uma nova se o no documento herdando as caracter sticas da se o anterior 80 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Gloss rio de usu rio e uso avan ado de MS Word Style Veja Estilo Template Veja Modelo Tipo Refere se fonte e suas caracter sticas tais como serifa peso estrutura forma etc Tipologia Estudo das diversas fam lias de tipos e suas caracter sticas Trojan Programa de c digo malicioso utilizado por hackers para coletar dados sigilosos senhas c digos de acesso etc liberar portas de acesso ao computador etc Vi va Ocorre quando a primeira linha de um par grafo fica sozinha na p gina anterior XML Acr nimo de eXtensible Markup Language Linguagem criada para permitir acomoda o de dados de forma estruturada e hier rquica facilitando a comunica o de dados entre sistemas e plataf
61. our Formatting Fig 15 Janela AutoCorrect Options subpasta Format As You Type 5 Selecione a subpasta AutoText 6 Desabilite a op o Show AutoComplete suggestions As op es de texto autom tico AutoText permitem gerenciar termos e at frases que ser o sugeridos pelo Word durante a digita o Fica a crit rio do usu rio utilizar ou n o este o recurso uma vez que n o iremos abordar este t pico 20 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word Configurando o Word AutoCorrect Suro Correct AutoTest Enter AutoText entries here PAGE Attention AT TE Author Page Date Best regards Best wishes CERTIFIED MAIL CONFIDENTIAL Preview Shows m m suggestions To accept the AutoComplete suggestion press Enter Confidential Page Date Look in El active templates AutoPormat As You Type AutoPormat amart Tags Show Toolbar Fig 16 J anela AutoCorrect Options subpasta AutoText 7 Selecione a subpasta 8 Desabilite todas as op es da se o Apply 9 Desabilite todas as op es da se o Replace A se o Replace pode ser reconfigurada a crit rio do usu rio sem preju zo das opera es futuras com estilos e templates 10 Mantenha selecionadas as op es Styles da se o Preserve e Plain text WordMail documents da se o Always AutoFormat Com esta configu
62. p s ano sua miss o como centro especializado em informa o cient fica e t cnica em sa de para a regi o da Am rica Latina e Caribe Estabelecida no Brasil em 1967 com o nome de Biblioteca Regional de Medicina que originou a sigla BIREME atendeu desde o princ pio demanda crescente de literatura cient fica atualizada por parte dos sistemas nacionais de sa de e das comunidades de pesquisadores profissionais e estudantes Posteriormente em 1982 passou a chamar se Centro Latino Americano e do Caribe de Informa o em Ci ncias da Sa de para melhor expressar as suas fun es orientadas ao fortalecimento e amplia o do fluxo de informa o cient fica e t cnica em sa de em toda a regi o mas conservou sua sigla O trabalho em rede com base na descentraliza o no desenvolvimento de capacidades locais no compartilhamento de recursos de informa o no desenvolvimento de produtos e servi os cooperativos na elabora o de metodologias comuns foi sempre o fundamento do trabalho de coopera o t cnica da BIREME assim que o centro se consolida como um modelo internacional que privilegia a capacita o dos profissionais de informa o em n vel gerencial e t cnico para a ado o de paradigmas de informa o e comunica o que melhor atendam as necessidades locais Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Pref cio de usu rio e uso avan ado de MS Word Os principais fundamentos que d o ori
63. r depois da tabela com a configura ao original inclua uma nova quebra e redefina com os valores originais O mesmo pode ocorrer se for necess rio incluir uma tabela cujo tamanho excede um pouco as margens ou uma figura Nestes casos pode se incluir uma quebra de se o continua e redefinir a partir daquele ponto as margens Depois de incluir a 40 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word tabela ou figura inclua uma nova quebra de se o cont nua e redefina com o padr o original do seu documento Veremos tamb m em outro cap tulo os efeitos de outros tipos de quebra de se o Eis a seguir os passos para incluir uma nova se o com quebra de p gina 1 Posicione o cursor no local onde se deseja a nova secao 2 Selecione Insert Break 3 Na caixa de di logo selecione em a op o Next page a a Break Break types Page break O Column break O Text wrapping break Section break types Continuous x Even page O Odd page Fig 31 Detalhe da operacao Inserir quebra de se o Alterando as defini es de rea til da p gina Como j citamos anteriormente poss vel alterar v rios par metros em rela o rea til da p gina tais como margens orienta o tamanho do papel etc Estas altera es tamb m ficam gravadas no modelo utilizado entretanto como visto no t pico anterior po
64. ra o todos os estilos definidos anteriormente no documento continuar o valendo at que um novo modelo seja anexado e aplicado ou at que o usu rio efetue modifica es nas defini es de estilo do modelo corrente 27 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Configurando o Word de usu rio e uso avan ado de MS Word AutoCorrect AuboCorrect AutoPormat As You Type AutaText AutoPormat h Smart Tags Automatic bulleted lists List styles Other paragraph styles Replace Straight quotes with smart quotes Ordinals ist with superscript Fractions 1 2 with Fraction character 14 Hyphens t with dash Bold and italic with real Formatting Internet and network paths with hyperlinks Preserve Styles Always AutoPormat Plain text WordMail documents Fig 17 J anela AutoCorrect Options subpasta AutoFormat 11 Selecione a subpasta Smart Tags 12 Desmargue a opcao Label text with smart tags 13 Desmargue a op o Smart Tag Actions buttons Este topico nao sera coberto neste manual e sugere se que sejam deixadas desabilitadas as op es conforme descrito para evitar efeitos e colaterais desconhecidos e indesej veis 28 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Configurando o Word de usu rio e uso avan ado de MS Word AutoCorrect Auko Correct AutoFormat As You Type Auto Text iL AutoPormat Smart Tags k W
65. ra p gina e para todas as outras 42 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word Esta op o permite que se imprima a primeira p gina em papel diferenciado uma capa por exemplo do papel padr o Sugere se deixar e sempre a op o Default tray Auto Select nos dois campos 8 Defina o escopo da altera o id ntico ao item 5 Layout Paper size Letter o 45 11 in width 21 59 cm Height 27 94 cm l Faper source First page Other pages Default tray Auto Select Default trav Auko Select Preview Apply to whole document Print Options Default Cancel Fig 33 J anela Page Setup subpasta Paper 9 Nasubpasta Layout defina ou confirme o in cio de se o New Page Continuous New Column Even Pagel Odd Page Por padr o uma se o come a em uma nova p gina Isto bvio e v lido para a primeira p gina entretanto para todas as se es e subsequentes os valores podem ser diferentes de acordo com o efeito que se deseja produzir 10 Selecione ou deselecione se deseja diferenciar p ginas impares e pares quanto a cabe alhos e rodap s 11 Selecione ou deselecione se deseja diferenciar a primeira p gina quanto a cabe alhos e rodap s 43 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word 12
66. radical do tra o grosso fino Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Introdu o de usu rio e uso avan ado de MS Word e Serifa grossa identico ao moderno por m com transi o moderada fino grosso Usado em livros infantis pela est tica clara e direta Em contrapartida torna a p gina mais escura pesada Deve ser usado com crit rio e sempre com pouco texto 3 oerifas em caixa baixa Enfase s o horizontais e grossas am a Pouca nenhuma transi o de tra o grosso fino e Sem serifa sem adornos indicada para textos curtos t tulos chamadas etc Sem serifa em qualquer letra Folio Mediu sem transi o grosso fino nos tra os Manuscrito como o pr prio nome diz escrito a m o Este tipo deve ser usado com muita cautela Os artistas usam este tipo de fonte para produzir layouts de impacto geralmente do tamanho de uma ou duas palavras fi po o p TL ha Vivaldi Brush 455 10 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Introdu o de usu rio e uso avan ado de MS Word Decorativo Identico ao manuscrito deve ser usado com cautela Geralmente utilizado para chamadas de jornais p ginas an ncios etc Buttzilla CameLLla a Colonna MT Dancin LET Os contrastes de tipo podem tamb m ocorrer em fun o de e tamanho definido em pontos Exibido Natural Timado e peso espessura dos tra os fino light m dio regular no
67. rican and Caribbean Center on Health Sciences Information so as to better express its dedication to the strengthening and expansion of the flow of scientific and technical health information across the region but kept the acronym Networking based on decentralization on the development of local capacities on sharing information resources on developing cooperative products and services on designing common methodologies has always been the foundation of BIREME s technical cooperation work It has been like this that the center established itself as an international model that fosters professional education with managerial and technical information with the adoption of information and communication paradigms that best meet local needs The main foundations that gave origin and which support the existence of BIREME are following e access to scientific and technical health information is essential for the development of health e the need to develop the capacity of Latin American and Caribbean countries to operate their sources of scientific technical health information in a cooperative and efficient manner 69 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Anexo Ill de usu rio e uso avan ado de MS Word e theneedto foster the use and to respond to the demands for scientific technical health information from governments health systems educational and research institutions BIREME as a specialized center of the Pan Am
68. ristotle 2 Asteroid belt See Jupiter Atmosphere Earth exosphere 4 ionosphere 3 Right align page numbers Formats From template Mark Entry AutolMark Modify Fig 46 J anela Index and Tables Table of Authorities Type Indented Run in Gan Columns 2 pa Portuguese Brazil Language R Propriedades e campos 59 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word Index and Tables Table of Figures Table of Authorities Print Preview Rosi Web Preview Heading 1 Heading 2 El Heading 2 Heading 3 Heading 3 Show page numbers Use hyperlinks instead of page numbers Right align page numbers Tab leader j pioneers me hi A General Formats From template m Show levels 3 Ea Show Outlining Toolbar Modify Fig 47 J anela Index and Tables subpasta Table of Contents Table of Contents Options Build table of contents From Styles Available styles TOC level Heading 1 1 Heading 2 Heading 3 Heading 4 Heading 5 Heading 6 Outline levels Table entry Fields Fig 48 J anela Table of Contents Options 60 Seguran a e sigilo de documentos V rias reas dentro de uma empresa podem requerer confidencialidade de seus documentos por exemplo Diretoria RH Marketing Administra o e Fina
69. rmal semibold ou grosso bold extrabold Cooper Black Cooper Black Italic Cooper Black Outline Cooper Light Cooper Medium Cooper Black Italic Hard Cooper Light Italic 11 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word Introdu o e estrutura maneira como o fonte foi constru do a distribui o dos tra os grosso fino relaciona se com a categoria Estrutura estrutura Estrutura Estrutura Estrutura Estrutura Estrutura e forma refere se ao seu formato e tamb m relaciona se com a categoria Forma CHorma Forma e dire o refere se a inclina o nao da estrutura do fonte mas do texto como um todo deve ser usado com muita cautela Horizontal A Redondo Vertical Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Introdu o de usu rio e uso avan ado de MS Word e COI PESADO Deve se lembrar entretanto que tanto a dire o como a cor passam mensagens pr prias que podem valorizar ou enfraquecer uma id ia Por exemplo num cartaz se a frase Super liquida o de inverno for colocada em vermelho ou laranja cores quentes com uma fonte bem pesada e com tamanho grande ter mais impacto que se fosse colocada em azul ou verde cores frias com o mesmo peso e tamanho A inclina o do texto seguindo para cima passa uma imagem positiva ascendente e para baixo negativa descendente Exemplo
70. rmal ha Style for Following paragraph Y Stylei Formatting Y List Continue 5 ride ss 1 List Number Y List Number Z Y List Mumber 3 Y List Mumber 4 Y List Mumber 5 Y Macro Text Y Message Header 4 Normal 4 Normal web 4 Normal Indent 4 Note Heading 4 Plain Text Y Salutation Normal Add to template automatically update Fig 27 Caixa de sele o do campo Style for following paragraph New Style Properties Name Styled Style type Paragraph Style based on E Morrmal kd Style For Following paragraph T Styled e Formatting Georgia 1 JE mu Paragraph Uni S ma Tabs Border Language Frame Numbering Shortcut key Sutomatically update Fig 28 Menu do bot o Format 37 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word Clicando no bot o Format aparece um menu em modo de cortina com as op es dispon veis de formata o para o estilo em quest o As op es podem estar desabilitadas se o tipo de estilo n o for compat vel com a op o Tamb m poss vel efetuar v rias configura es r pidas atrav s do menu central da caixa de formata o de estilo tais como fonte tamanho do fonte peso do fonte inclina o do fonte cor do fonte alinhamento entrelinhamento Alterando o estil
71. s and Visualization by Barth A Hearst DA STA umu ea idr un lar mena zem em rv se rare arankia nm ol harry eri o ikr prugru al thew marh Tr imen rampe eee k ba ori more ud DOT CIO SL E e kar me om ira m pu brus im mi mr eee coe LEN TON Di ET upra eel es more mar mad ee ar mat dl bois mean mul Aaa Dir mra n DS s ART Kak VE ve ani e ie E v kari kape ri va rm pes presna del qe a ru ee che ra bibe eke The chapter mil drei mu kar thr himin nale o sir u nim EEE prea EBOLA un mm lir naporni iska pee ua iu br eel ku tbr rr eerie run ner zel rum pu ee u uram pri E Pree EULER Bo isa ad ogee Ce Pete eas of dor og timer ee pedis be m pe eee ma sa led io moe oe coe dd drunim na krmna eerie sabh pe ud prem The 1 omr ere ober mr wares dr De r ske mari pu i senp ei ke sul maahi m remeri mul kr eer rr remot herbal Tir we debr mn EERE Trh g n FEE BF n mid BS paian zu mm regem be ler tag For Fxemplo 4 Pagina de livro com texto blocado alinhamento Introdu o Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Introdu o de usu rio e uso avan ado de MS Word User defined functions A nei a er enem ude E el m Ur aln ina hanim dia Herp i ler limp 1 saim I mm ya har ma PHP sale mar gyra md hram ee rom v eri Dna mu l ee ama im FEF 1 kai Forn manj kr dee plati bre ui eer ba m b a rpi rem rida ia FEF d FHF dari ud ppal Pora eg a dp i ee ee ee dele baal mu FPF 1 iru me sgm
72. s campos com a instru o ASK aaa 56 Gerando 0 AOCUMENREO condiciona dO ins tee psd even hasan ab ia aa eens 57 Inserindo um sum rio do documento nara r arras 58 Seguranca e sigilo de GOCUMENLOS ici 61 Salvando um arquivo com permiss o de leitura publica 61 Salvando um arquivo com acesso somente por senha 64 Outras op es de seguran a e confidencialidade 64 Referencias DIDNOGrallCaS iii 66 ANEXO li ni Sober sida o e A 67 ANEXO Mu vek nan een errr re nT Cre en ere eet TT eT CCRT TREC rrr Tre Tr TET err rrr cnr er 68 ANEXO Mina 69 ANEXO Wisin 71 ANEXO Vita 15 GIOSSANIO iii 80 Lista de ilustra es quadros e tabelas Exemplo 1 Elementos n o agrupados proximidade 6 Exemplo 2 Elementos agrupados proximidade aaa 6 Exemplo 3 Dois grupos distintos e bem alinhados proximidade e alinhamento 7 Exemplo 4 P gina de livro com texto blocado alinhamento 7 Exemplo 5 Pagina de livro com elementos estruturados repeticdo 8 Exemplo 6 inclina o e efeitos visuais com mensagem imediata 13 Fig 1 Detalhe do botao SNOW HIDE asse donas a ee je e
73. sobre o estilo que foi aplicado formata es especiais formata o in line etc O caractere seta define uma unidade de tabula o O ponto entre as palavras define o espa o em branco Veja agora como aparece no MS Word uma quebra de se o Fig 4 Quebra de se o Note que uma linha dupla pontilhada com a informa o do tipo de quebra Section e qual efeito ter na pagina o Next Page Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos de usu rio e uso avan ado de MS Word Proximamente iremos aprender a criar uma nova se o e as implica es que esta opera o traz Customizando o Word Para iniciar a customiza o 1 Selecione Tools Options 2 Selecione a subpasta desejada 3 Efetue as altera es e clique no bot o OK Tools Table Window Help Adobe PDF E E E l 13 13 E E E Spelling and Grammar F7 re Research Alt Click Language Word Count Autosummarize Speech Shared Workspace Track Changes Ctrl ShiFk E Compare and Merge Documents Protect Document Online Collaboration Letters and Mailings Macro Templates and Add Ins AutoCorrect Options Customize Options oa Fig 5 Detalhe Tools Options Configurando o Word 16 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Configurando o Word de usu rio e uso avan ado de MS Word Options Security Spelling amp Grammar
74. ss rio observado o prazo de validade do contrato e 06 par grafo do capitulo III O CONTRATANTE responsabiliza se pelo copyright dos materiais entregues por ela para produ o do SITE CONTRATADA e exime esta ltima de quaisquer nus oriundos de uso de indevido de imagens nomes e marcas Criaremos portanto tr s testes com os nomes de campos manut adicional e copyright Os nomes de campos podem conter apenas caracteres alfabeticos sem acentos em mai sculas ou min sculas n meros e o caractere e sublinha N o s o permitidos simbolos espa os em branco h fen etc Os passos s o os seguintes 1 Posicione o cursor no in cio do segundo par grafo do capitulo I 2 Digite IF manut sim Todas as instru es de teste e de amostragem de campo come am com um espa o em branco O Cada termo da sintaxe separado por espaco 3 Posicione o cursor no fim do segundo par grafo do capitulo I 94 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word 4 Digite A sequ ncia aspas duplas para fechar o texto caso seja verdadeiro espa o para separar e aspas duplas duas vezes conte do vazio caso seja falso espa o para separar 5 Selecione todo o texto desde o trecho digitado no item 2 at o que foi digitado no item 4 e tecle ctrl Fo Aten o para o texto com aspas duplas e 6 Posicione o cursor no i
75. tibility File Locations view General Edit Prit Save Editing options X Use smart paragraph selection Drag and drop text editing SE Click to Follow hyperlin 4 D d drop text editi use CTRL Click to Follow hyperlink Use the INS key For paste When selecting automatically select Overtype mode entire word Use smart cursoring _ Prompt to update style E editor Keep track of Formatting Microsoft OFfice Word L 4 auto Kevboard switching Insertipaste pictures as In line with text Out and paste options i Show Paste Options buttons Smart cut and paste Click and type Enable click and type Default paragraph style Fig 8 J anela Options subpasta Edit As op es Use smart cursoring e Use smart paragraph selection podem ser desabilitadas mantendo desta forma a compatibilidade com as vers es mais antigas J a op o Keep track of formatting pode ser bem aproveitada durante troca global de estilos ou para verificar poss veis problemas de layout e formata o A op o Prompt to update style ajuda a evitar desastres como a reformatacao acidental de estilos pois pergunta ao usu rio se deseja atualizar o estilo ou n o Tamb m se pode definir o estilo padr o de par grafo na op o Default paragraph style Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Configurando o Word de usu rio e uso avan ado de MS Word As outras op
76. todo o texto e tecle o bot o F9 N o TRA Ww 92 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Propriedades e campos de usu rio e uso avan ado de MS Word Criando um documento com conte do condicional O MS Word permite a cria o de documentos cujo conte do condicionado a determinadas regras e ou valores Este tipo de documento tamb m poderia ser criado utilizando se dos campos de propriedade do documento entretanto vamos cri lo utilizando os comandos de coleta de dados que criam campos instru o ASK durante a atualiza o do texto tecla FF9 Imagine um documento como um contrato onde h cl usulas que somente ser o validas se determinadas condi es existirem ou ent o um documento extenso cujo conte do sempre impresso com supress o ou acr scimo de par grafos predefinidos ou em idioma diferente Este o t pico documento de conte do condicional Especificando o conte do e as condi es Para iniciar a cria o deste tipo de documento precisamos conhecer primeiramente seu conte do e as condi es que far o a inclus o condicional de um ou outro texto Nosso teste ser feito utilizando o documento mostrado no Anexo V Assume se que a parte de defini o de estilos j tenha sido resolvida anteriormente Criando os blocos condicionais O MS Word pode inserir blocos de texto baseado em uma condi o usando a instru o IF cuja sintaxe IF expressaol operador
77. ual da internet formada pela cole o ou rede de fontes de informa o em sa de da Regi o Usu rios de diferentes n veis e localiza o podem interagir e navegar no espa o de uma ou v rias fontes de informa o independentemente de sua localiza o f sica As fontes de informa o s o geradas atualizadas armazenadas e operadas na intemet por produtores integradores e intermedi rios de modo descentralizado obedecendo a metodologias comuns para sua integra o na BVS A BVS organiza a informa o em uma estrutura que integra e interconecta bases de dados referenciais diret rios de especialistas eventos e institui es cat logo de recursos de informa o dispon veis na internet cole es de textos completos com destaque para a cole o SciELO Scientific Electronic Library Online de revistas cient ficas servi os de dissemina o seletiva de informa o fontes de informa o de apoio educa o e a tomada de decis o not cias listas de discuss o e apoio a comunidades virtuais O espa o da BVS constitui portanto uma rede din mica de fontes de informa o descentralizada a partir da qual se pode recuperar e extrair informa o e conhecimento para subsidiar os processos de decis o em sa de A Biblioteca Virtual em Sa de visualizada como a base distribu da do conhecimento cient fico e t cnico em sa de registrado organizado e armazenado em formato eletr nico nos pa ses da Regi o acess
78. v rus e trojans 5 ao receber um documento de colaborador externo institui o ou empresa verifique com a rea de infra estrutura a melhor maneira de garantir que o conte do do disquete CD etc esteja livre de virus e aplicativos maliciosos 6 ao deixar sua mesa de trabalho n o se esque a de travar o acesso utilizando Ctrl Alt Del Lock Caso contr rio qualquer pessoa poder ter acesso aos seus documentos os n o protegidos com seu nome de usu rio 65 Refer ncias bibliogr ficas WILLIAMS Robin Design para quem n o designer no es b sicas de planejamento visual Trad de Laura Karin Gillon 3 ed S o Paulo Callis 1995 144 p il ISBN 85 85642 40 8 BIREME Manual para cria o de documenta o de usu rio S o Paulo BIREME 2005 130 p il Microsoft Office Word Help Version 2000 XP 2003 s l Microsoft Corporation 2003 2 CD ROM 66 Anexo Sao Paulo 21 de agosto de 2006 Instituto Evandro Chagas Bel m PA Sra V nia Ara jo Prezada senhora Agradecemos sua participa o no Congresso Regional de Informa o em Ci ncias da Sa de ocorrido em Salvador BA em Setembro de 2005 e aproveitamos para parabeniz la por sua apresenta o Uma vez que sua opini o muito importante para n s pedimos que nos responda com suas impress es cr ticas e sugest es para que possamos no futuro elevar a qualidade de nossos eventos Atenciosamente Carmen Ver nica Abdala S
79. vo na caixa Clique no bot o Savel g e WN Aplicando um modelo ao documento corrente Para aplicar um novo modelo diferente do Normal ao documento corrente Selecione Tools Templates and Add ins Na janela Templates and Add ins selecione a subpasta Templates Clique no bot o Localize o modelo desejado e clique no bot o Open Selecione a op o Automatically update document styles Clique no bot o OK para confirmar a selecao O Wi B v A Tools Table Window Help Adobe PDF pro Spelling and Grammar F7 da Research Alt Click Language Word Count AukoOSUMMarize Speech Shared Workspace E 2 Track Changes Ctrl ShiFt E Compare and Merge Documents Protect Document Online Collaboration Letters and Mailings Templates and Add I Ne AutoCorrect Options Customize Options Fig 35 Tools Templates and Add Ins 45 Capacita o na metodologia de normaliza o de documentos Modelos e estilos de usu rio e uso avan ado de MS Word Document template Normal Automatically update document styles Global templates and add ins Checked items are currently loaded Full path Fig 36 J anela Templates and Add ins Attach Template Look in Templates 3 ala A cu E Hi ve Normal dot WE bys template numbered dot 2 rofs template numbered dot WE bys template numbered1 ce dot My Recent
80. y el Caribe Fstablecida en Brasil en 1967 con el nombre de Biblioteca Regional de Medicina que origin la sigla BIREME atendio desde el inicio a la creciente demanda de literatura cient fica actualizada por parte de los sistemas nacionales de salud y las comunidades de investigadores profesionales y estudiantes Posteriormente en 1982 paso a llamarse Centro Latinoamericano y del Caribe de Informaci n en Ciencias de la Salud para mejor expresar sus funciones orientadas al fortalecimiento y ampliaci n del flujo de informaci n cient fica y t cnica en salud en toda la regi n pero conservo su sigla El trabajo en red en base a la descentralizaci n orientado a desarrollar capacidades locales compartir recursos de informaci n desarrollar productos y servicios cooperativos elaborar metodologias comunes siempre fue el fundamento del trabajo de cooperaci n t cnica de BIREME De esa forma el centro se consolida como un modelo internacional que promueve la capacitaci n de los profesionales de informacion a nivel gerencial y t cnico para que adopten los paradigmas de informaci n y comunicaci n que mejor atiendan a las necesidades locales Los principales fundamentos que dan origen y soporte a la existencia de BIREME son los siguientes e el acceso ala informaci n cientifico t cnica en salud es esencial al desarrollo de la Salud e la necesidad de desarrollar la capacidad de los pa ses de Am rica Latina y el Caribe de operar

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