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Manual do usuário

1. CA OKIFAX 5700 5900 FACSIMILE People to People Technology Manual do usu rio 59298701 P ii Foram feitos todos os esfor os poss veis para garantir que as informa es neste documento sejam completas precisas e atualizadas A Okidata n o assume nenhuma responsabilidade pelos resultados de erros fora do seu controle A Okidata tamb m n o pode garantir que mudan as em software e equipamentos feitos por outros fabricantes e mencionados neste manual n o afetar o a aplicabilidade das informa es nele contidas A men o de softwares fabricados por outras empresas n o constitui necessariamente um endosso pela Okidata Copyright 1999 by Okidata Todos os direitos reservados Primeira edi o julho de 1999 Escrito e produzido pelo Departamento de Treinamento e Publica es da Okidata Favor endere ar quaisquer coment rios sobre esta publica o por correio para ou por e mail para Training amp Publications Dept pubs Ookidata com Okidata 2000 Bishops Gate Blvd Mt Laurel NJ 08054 4620 OKIFAX 5700 5900 Para obter as informa es mais recentes sobre os produtos drivers de impress o manuais ofertas especiais etc visite nosso site multil ngiie na Web http uww okidata com Compatibilidade com o ano 2000 Todos os produtos vendidos atualmente pela Okidata s o compat veis com o ano 2000 Todos os produtos incorporam tecnologia de informa o que processa com precis o os da
2. 84 SUPRIMENTOS seein en oos EEE EEEE EIRE ES 84 OPCIE Sara E A A RES 84 OKIFAX 5700 5900 Solu o de problemas essesssesooesesssesooesosssese 85 Elimina o de obstru es de documentos 85 Elimina o de obstru es de papel 85 Impress o de uma p gina de limpeza 88 Mensagens NO VISOL ses csritoscenerosreoroerssprosaso paso raosi aret 88 Mensagens de erro sz ssmaisantss em sesorieda besnenlotenisdendapents 88 Leitura dos contadores de impress o 91 Lista de verifica o de problemas 91 Para despachar a unidade 95 Assist ncia t cnica e suporte ccccecerees 96 Seu representante de vendas e assist ncia t cnica 96 Profissionais de suporte ao cliente 96 Sistema de Informa es aos Clientes da Okidata 97 Okidata na Intemet ses crsscusensessntsscisesiressecitegacascena s 97 dic emirados DS Introdu o Obrigado por adquirir este fac s mile OKIFAX 5700 ou OKIFAX 5900 Os fac s miles de mesa OKIFAX 5700 5900 de papel comum utilizam a tecnologia avan ada de diodo emissor de luz LED para transmitir e receber sem problemas dados e imagens Al m dos muitos recursos padr o oferecemos dispositivos opcionais que expandem a capacidade do seu equipamento incluindo mem ria adicional com bateria interna de
3. Destino s pressione Enter 2 Pressione W ou para selecionar o local que deseja excluir e pressione Clear ou Enter As informa es do local s o exibidas 3 Pressione Clear O local exclu do do grupo 4 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Opera es b sicas de transmiss o e recep o de faxes Prepara o de documentos Orienta es e Procure utilizar documentos de boa qualidade para suas transmiss es de fax Documentos que s o datilografados ou redigidos com uma caneta de tinta preta de ponta porosa em papel branco ou claro fornecem os melhores resultados e N o envie documentos que n o sejam retangulares e Nunca use documentos que apresentem a superf cie mida ou pegajosa amassados com grampos ou clipes Entretanto a OKIFAX pode transmitir documentos que foram expostos ao desgaste normal tais como documentos com buracos de grampeadores dobras de carta e pequenas dobras nos cantos e Se voc n o tiver certeza sobre como o documento ser transmitido fa a primeiro uma c pia na OKIFAX coloque o documento com a face para baixo e pressione a tecla Copy e Se os documentos estiverem muito dobrados amassados ou rasgados fa a uma c pia em uma fotocopiadora e envie a c pia por fax Tamanho dos documentos Todos os documentos devem ter uma largura m nima de 148 mm e um comprimento m nimo de 128 mm Os documentos n o podem ser mais largos do que 216 mm ou mais compridos d
4. consulta Para imprimir ou cancelar faxes armazenados na mem ria ap s consulta 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu OKIFAX 5700 5900 2 Pressione Enter para selecionar Imprimir da Mem ria 3 Pressione W para selecionar Impr Cons Memor e pressione Enter 4 Os faxes armazenados na mem ria ser o impressos e a OKIFAX retornar para o modo de espera Para cancelar 5 Pressione a tecla Stop e pressione Enter 6 O visor exibir Cancelar Mem ria 7 Pressione Enter para cancelar a mem ria 8 A OKIFAX retornar para o modo de espera Redirecioname nto de chamadas A OKIFAX 5700 5900 est equipada com o recurso de redirecionamento de chamadas para aumentar a conveni ncia e a confiabilidade das opera es de fax Redirecionamento Voc pode configurar a OKIFAX para redirecionar automaticamente os faxes recebidos para um n mero predeterminado de at 40 caracteres 0 a 9 H pausa h fen espa o de extens o Para fazer isso preciso primeiro configurar o n mero de redirecionamento e em seguida configurar o modo de atendimento autom tico para FWD Para configurar um n mero de redirecionamento 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 3 4 5 Pressione W para selecionar Prog Destinos e pressione Enter Pressione W para selecionar No Envio e pressione Enter Digite o n mero do telefone e pressione Enter Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Para configurar o
5. o da OKIFAX Alimenta o do papel Seguran a Dicas de instala o Instale a OKIFAX em um local livre de poeira e longe da luz solar direta N o conecte a OKIFAX a uma fonte de alimenta o compartilhada por um equipamento que produza interfer ncia el trica ar condicionado etc Deixe que os ajustes eletr nicos sejam feitos por pessoal de assist ncia t cnica autorizado OKIFAX 5700 5900 O terminal LINE conecta a OKIFAX a uma linha telef nica normal Para evitar danos ao seu sistema telef nico ou unidade n o ligue a OKIFAX a uma tomada que n o seja uma tomada RJ 11C normal A OKIFAX deve ser eletricamente aterrada e equipada com um cabo de alimenta o aterrado com tr s fios Para sua seguran a n o tente anular a fun o do plugue aterrado do cabo de alimenta o A tomada el trica e a tomada telef nica devem ser instaladas nas proximidades do equipamento e devem ser facilmente acess veis As duas tomadas TEL na traseira da OKIFAX s o compat veis apenas com dispositivos de 2 fios Nem todos os telefones normais responder o s chamadas recebidas quando conectados a uma tomada de extens o Este equipamento pode n o processar a transfer ncia efetiva de uma chamada de um telefone conectado na mesma linha A opera o deste equipamento na mesma linha utilizada pelo telefone ou outro equipamento com dispositivos de alarme sonoros como atendimento simult neo ou detectores autom ticos de ch
6. o de cabo de alimenta o de corrente alternada Conecte o cabo de alimenta o de corrente alternada fornecido com a unidade nesta tomada Tampa traseira Remova esta tampa para expor os slots de expans o para instala o de mem ria e adaptador de rede opcionais Tomada TEL 1 Tomada TEL 2 Tomadas para a conex o a um monofone opcional telefone externo ou secret ria Porta paralela IEEE 1284 eletr nica i M Hardware padr o para conex o a um computador pessoal e opera o das fun es de perif rico multifuncional MFP OKIFAX 5700 5900 Cabe ote de impress o LED Esta barra preta o mecanismo de transfer ncia que registra as informa es recebidas copiadas no cilindro OPC Voc deve limpar esta barra todas as vezes que substituir o cartucho de toner Unidade do cilindro OPC A unidade do cilindro OPC cont m um cilindro verde fotossens vel que recebe informa es do cabe ote de impress o LED e transfere as ao papel de impress o Cartucho de toner Este cilindro preto instalado dentro da unidade do cilindro OPC cont m o p preto usado como a tinta da OKIFAX para imprimir os dados Instale um novo cartucho de toner quando a mensagem Subst Cart Toner for exibida no visor Somente cartuchos de toner especificados para uso com este equipamento pela Oki devem ser instalados Manual do usu rio P 7 P 8 OKIFAX 5700 5900 RESOL 0 G aa EEE UNIQUE Ly 24 23 SPEED DI
7. HELP A OKIFAX imprimir uma lista de fun es com instru es para acessar itens do menu Isto pode ser til durante a configura o dos recursos da unidade HELF MENU EXIT CLEAR Configura o dos recursos H duas maneiras de navegar atrav s das fun es 1 O m todo de acesso passo a passo avan a pelo menu de fun es passo a passo Ele permite a visualiza o das suas escolhas a cada n vel 2 Se voc souber exatamente quais configura es deseja alterar o m todo de acesso r pido leva direto maioria dos pontos do menu Os n meros de acesso r pido s o atribu dos apenas para fun es de configura o Manual do usu rio P 25 P 26 1 Uso do acesso passo a passo Para navegar atrav s das v rias fun es passo a passo use as teclas de navega o SHIFT UP HELP Pressione a tecla MENU EXTT para ativar o modo de menu de fun es e para sair do modo de menu de fun es e voltar para o modo de espera Pressione SHIFT UPA para ir para a fun o ou op o anterior Pressione SHIFT DOWN Y para ir para a pr xima fun o ou para ir para a linha inferior quando os dados s o digitados em duas linhas Pressione SHIFT LEFT para ir para a fun o anterior ou para mover o cursor para a esquerda Pressione SHIFT RIGHT pp para mover o cursor para a direita Pressione ENTER para configurar uma op o Pressione CLEAR para limpar os dados digitados OKIFAX 5700 5900 2 Uso do
8. OKIFAX aguarde 10 segundos e ligue a novamente O visor pede para realimentar o papel mesmo quando j existe papel na bandeja Assegure se de que o papel esteja firmemente empilhado na bandeja Verifique se h uma obstru o de papel Manual do usu rio P 91 P 92 Seus documentos obstruem se na m quina e Verifique se h folhas amassadas rasgos ou outros danos no documento e Assegure se de que n o haja grampos ou clipes e de que o papel esteja limpo e seco e Assegure se de que o documento n o seja mais largo do que a capacidade da OKIFAX e Tente fazer uma c pia do documento em uma fotocopiadora e transmita a c pia A OKIFAX n o processa a discagem Verifique o cabo de alimenta o e a tomada da parede Assegure se de que a sua linha telef nica n o o telefone externo ou o monofone esteja conectada na tomada LINE na parte posterior da OKIFAX Se voc tiver um telefone externo conectado levante o monofone e verifique se h o tom de discar Se n o ouvir o tom pode haver um problema com sua linha telef nica Se ouvir um tom de discar a OKIFAX pode estar usando o m todo de discagem errado pulso ou tom para a sua rea Se ouvir tons alternados em vez de pulsos de discagem e souber que a sua rea usa discagem por pulso consulte a configura o da fun o do usu rio Tom Pulso MF DP na se o Configura o dos recursos b sicos OKIFAX 5700 5900 O visor exibe um erro de comunica o
9. OPC est bem encaixado e se o cartucho de toner est instalado corretamente A seguir assegure se de que a trava do cartucho de toner esteja completamente posicionada para frente Pressione firmemente a tampa para baixo para assegurar se de que esteja fechada e travada SEM PAPEL VERIF SUPRIM PAPEL A bandeja para papel n o tem mais papel Coloque mais papel OBST PAPEL VERIF PAPEL OU PERC Obstru o o papel est obstru do na alimenta o da bandeja para a impressora ou o papel est obstru do dentro do mecanismo de impress o sob o cilindro OPC Inspecione o percurso do papel e retire qualquer papel obstru do consulte Elimina o de obstru es de papel OBST DOCUM CONFIRME E PARE Erro ADF obstru o um documento a ser transmitido por fax ou digitalizado ficou obstru do no scanner consulte Elimina o de obstru es de documentos RECARREG DOCUM Erro de alimenta o de papel um documento a ser enviado por fax ou digitalizado n o foi alimentado corretamente no scanner Retire o documento e recoloque o na m quina TONER BAIXO SUBST CART TONER ou SUBST CART TONER Toner baixo o n vel do toner est baixo no cartucho de toner Substitua o cartucho de toner assim que poss vel A mensagem ser eliminada do visor quando a tampa for fechada ap s a substitui o do cartucho consulte Substitui o do cartucho de toner 14 14 FAX SUBST CILIND LOGO Ala
10. Pause 13 Tecla Redial 10 Tecla Resolution 9 Tecla Shift Down 9 Tecla Shift Left 9 Tecla Shift Right 9 Tecla Shift Up 9 Tecla Space 12 Tecla Speed Dial Search 10 Tecla Start Copy 11 Tecla Stop 11 Tecla Tone 10 Tecla Type of Original 10 Tecla Unique 10 Teclado num rico 10 Teclas alfab ticas 12 Teclas de caracteres especiais 13 Tomada TEL 1 6 Tomada TEL 2 6 Tom de alarme de fora do gancho 13 Tom de erro 13 Tom de final de sess o 13 Tom de sele o de tecla 13 Tons de sinal 13 Transmiss o pr programada em lotes 55 Transmiss o priorit ria 57 Transmiss o recep o de faxes Prepara o de documentos 43 V Visor LCD 9 Visualiza o das configura es atuais 66 Manual do usu rio P 101
11. Transmiss o priorit ria Quando preciso ter certeza que um documento seja transmitido imediatamente o documento colocado na m quina e digitalizado usando este recurso tem prioridade sobre os documentos digitalizados anteriormente ou sobre o processamento de mensagens recebidas nos modos de acesso duplo ou espera Use este recurso quando precisar enviar um fax imediatamente e a OKIFAX estiver processando outras mensagens Para enviar uma transmiss o priorit ria 1 Coloque o s documento s na m quina 2 Pressione a tecla Menu Exit para entrar no menu 3 Pressione W para selecionar TX Prioridade e pressione Enter 4 Digite o local desejado usando um n mero de discagem r pida ou o teclado num rico 5 Pressione a tecla Start 6 A OKIFAX digitalizar o s documento s na mem ria e dar primeira prioridade transmiss o 7 Se toda a mem ria for utilizada o visor exibir Mem ria Cheia Enviar P g Digit 8 Para enviar as p ginas digitalizadas pressione a tecla Enter Faxes confidenciais Fac s miles s o geralmente instalados em reas abertas onde transeuntes podem ler as mensagens recebidas Se uma m quina remota for compat vel com os produtos OKIFAX ou for equipada com uma fun o de transmiss o de sub endere o a OKIFAX pode enviar faxes confidenciais a ela Transmiss o de um fax confidencial Quando um fax confidencial transmitido ele recebido em uma caixa postal pessoal ou n mero de
12. acesso r pido Se uma fun o tiver um n mero de acesso r pido atribu do a ela fun es de configura o basta digitar o n mero no prompt do menu no visor para acessar aquela fun o Os n meros de acesso r pido devem ser digitados no formato de dois d gitos ou seja 00 99 Veja a lista de n meros de acesso r pido nas pr ximas duas p ginas Segue abaixo um exemplo de como usar o acesso r pido Para acionar a fun o Tentativas Redisc preciso pressionar apenas tr s teclas A partir do modo de espera sem nenhum documento carregado na OKIFAX 1 Pressione Menu Exit Pressione a tecla 4 2 3 Pressione a tecla 0 4 A fun o Tentativas Redisc exibida 5 Digite a configura o que desejar N meros de acesso r pido Esta a rela o dos n meros de acesso r pido e as fun es a eles atribu das Ajuste do rel gio 00 Ajuste do rel gio Programa o da identifica o Senha 01 TSI CSI 03 Caixa postal pessoal 02 Identifica o do emissor 04 Senha de mem ria Configura es da m quina 10 Modo de atendimento autom tico 18 Discagem instant nea 11 Volume Monitor 19 Acesso restrito 12 Volume Alarme 20 Fun o ECM 13 Idioma do usu rio 21 Rede fechada 14 Diagn stico remoto 22 Economia de toner 15 Padr o do modo de transmiss o 23 Comuta o da identifica o do emissor 16 Recep o na mem ria sem toner 24 Primeiro tamanho do papel 17 Gra
13. d gitos 1 Pressione a tecla Speed Dial Search 2 Digite o n mero de discagem r pida usando o teclado num rico w Pressione a tecla Enter Aguarde 4 A transmiss o do documento ser iniciada SPEED DIAL O QL DI LAOI i her Manual do usu rio P 45 P 46 Uso da fun o Search 1 Pressione a tecla Speed Dial Search O visor exibir DIGITE 1o CARACTERE 2 Usando a tecla de discagem r pida digite a primeira letra do nome do local para o qual deseja transmitir 3 Pressione repetidamente a tecla da letra para rolar pela lista de identifica es de locais que come am com aquela letra 4 Quando o local correto for encontrado pressione a tecla Start para iniciar a transmiss o Input first character z 3 js ts g 7 E CER ES SPEED DIAL ES Gl o ool ol ooto PO EARCH n e e u E e CGA e E RE SEARC D aO sOl PO rOla0lnol Olkolhol O a fa a e fa zO xO CO v vO eO n Oju Q O O ja 5 5 fa mo O Ol Olp ol O D Aor V D srn lt gt OKIFAX 5700 5900 Uso do teclado num rico 1 Disque como faria em um telefone normal 2 Se cometer um erro pressione a tecla DEL para voltar um espa o e em seguida digite o n mero correto 3 Pressione a tecla Start B GO B START Uso de um telefone externo 1 Levante o receptor e disque o n mero Se a m quina de fax receptora estiver no modo de recep o autom tica voc ouvir um tom a
14. de reposi o Antes de fazer o pedido obtenha o n mero correto da pe a e a descri o do item e Consulte o revendedor onde voc adquiriu a OKIFAX e Consulte um revendedor autorizado de vendas e assist ncia t cnica da Okidata e Fa a seu pedido por telefone usando o n mero para chamadas gratuitas 1 800 0KIDATA 1 800 654 3282 pagando com cart o de cr dito e Verifique os cat logos de artigos para escrit rio ou em lojas locais de materiais para escrit rio A maioria delas estocam produtos da marca Okidata e Fa a seu pedido pela Internet no http www okidata com Clique no v nculo Compre em linha Suprimentos Kit do cartucho de toner Pe a n mero 40815606 Kit do cilindro OPC Pe a n mero 40433308 OKIFAX 57005900 Op es Consulte a se o Personaliza o de recursos e opera es para obter mais informa es sobre as op es para a OKIFAX 5700 5900 Kit de expans o de mem ria de 2 MB Pe a n 40755302 Kit de expans o de mem ria de 4 MB Pe a n 40755312 Kit de impressora de rede Pe a n 70034301 Kit da segunda bandeja para papel Pe a n 70029401 Kit opcional MFP Pe a n 70035301 Monofone Pe a n 70031801 Para obter as informa es mais recentes sobre e produtos e suporte t cnico visite o site da Okidata na Web http www okidata com Solu o de problemas Elimina o de obstru es de documentos Quando ocorre uma obstru o de documento a OKIFAX e
15. desejada s feche o painel principal Tons de sinal A OKIFAX 5700 5900 emite v rios sons para informar ao usu rio sobre condi es espec ficas Tom de sele o de tecla um bipe curto emitido todas as vezes em que uma tecla pressionada Tom de erro Se uma tecla incorreta for pressionada a OKIFAX emite tr s bipes breves Se houver um problema com as opera es durante a comunica o a OKIFAX emite cinco bipes longos Pressione a tecla Stop para desligar o tom de erro e imprima a seguir um Relat rio de Confirma o de Mensagens para identificar a fonte do problema Para fazer isso pressione a tecla Copy duas vezes em seguida sem nenhum documento na OKIFAX Tom de final de sess o Ao final de cada sess o de fax executada com sucesso a OKIFAX emitir um bipe longo para lhe informar que n o houve erros ou problemas na comunica o Tom de alarme de fora do gancho Se a OKIFAX estiver equipada com um monofone e se o receptor do monofone for deixado fora do gancho quando n o estiver em uso a OKIFAX emite um som trinido intermitente Para desligar o som coloque o receptor no gancho ou pressione a tecla Stop Manual do usu rio P 13 P 14 Instala o Para instalar sua nova OKIFAX 5700 5900 siga as etapas indicadas nesta se o Seguran a Dicas de instala o Opera o e manuten o Manuseio do cartucho de toner e do cilindro OPC Primeiros socorros de emerg ncia Primeiros passos Instala
16. digitalizar o s documento s na mem ria e aguardar o hor rio programado para iniciar a transmiss o Repita as etapas 1 a 7 acima para preparar v rias sess es Somente locais programados nos n meros de discagem r pida 31 a 40 s o aplic veis Digite os hor rios usando o formato de 24 horas Por exemplo 0800 8 00 da manh 2000 8 00 da noite N o h limite quanto ao n mero de sess es de transmiss o em lote que podem ser configuradas usando os n meros de discagem r pida 31 a 40 por m nenhuma sess o adicional ser aceita uma vez que a mem ria se esgote OKIFAX 5700 5900 Cancelamento de transmiss es pr programadas Siga as instru es fornecidas abaixo para cancelar uma transmiss o pr programada antes de ter sido transmitida 1 Pressione a tecla Stop 2 Ovisor exibir Cancelar Comunica o 3 O visor exibir a identifica o do local ou o n mero de telefone das transmiss es pr programadas atualmente na OKIFAX 4 Pressione W ou para selecionar a transmiss o a ser cancelada Pressione Enter 5 A identifica o do local e o n mero de telefone da transmiss o selecionada ser o exibidos Ap s a confirma o pressione a tecla Clear 6 A transmiss o selecionada ser cancelada 7 Para uma transmiss o pr programada a partir da bandeja para documentos pressione a tecla Stop novamente para remover o documento 8 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera
17. digitos ireset E E ias AEA 45 Uso da fun o Search 46 Uso do teclado num rico 46 Uso de um telefone externo 46 Transmiss o de um fax para diversos locais Retransmiss o anemer ennaa 47 Transmiss o de fax para um grupo 47 Mensagens no VISOF cesseciereserseresarrsensse cesto snentesaneens 48 Discagem em tempo real 48 RedisCaDEM as usas ER sal lada ess 48 Confirma o dos resultados 48 Interrup o da transmiss o ssssssrisiresssssessssisssvororesrereseures 48 Recep o manual de faxes 49 Recep o de faxes na mem ria 49 Recep o sem papel isei esticar mesesoosssuasuasnasirespitanatnes 49 Recep o sem toner sastssres escronnoophsososorasadoassbrnbasoan asdf 50 Cancelamento de mensagens armazenadas NA MEM RIA PE E E T 50 Impedir mensagens de fax indesej veis 51 Interrup es no fornecimento de energia e mem ria 51 Acesso dUPIO usssiiegsiocomeosraimetuceso conhassoSiis ireleac asa ieee 52 O que pode ser feito durante a transmiss o de um fax 52 O que pode ser feito durante a recep o de um fax 52 O que pode ser feito durante a reprodu o de oroma Siseseinte oba insi E R 52 Reprodu o de originais is 53 Alimentador manual de papel 53 Empilhamento com a face para cima para baixo 54 Opera es avan adas ccceeceeesee
18. em boletim de mem ria Consulte Bulletin Polling consulta segiiencial em boletim de mem ria Uma vez que uma caixa postal para recep o de mensagens confidenciais tenha sido criada nenhuma das mensagens enviadas a ela pode ser impressa at que a senha para aquela caixa postal seja digitada corretamente Para criar uma caixa postal pessoal confidencial 1 Pressione a tecla Menu Exit para entrar no menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 03 e aguarde 3 Digite o n mero da caixa postal pessoal 1 a 16 e pressione Enter OKIFAX 5700 5900 4 Pressione W ou para selecionar Confidencial e pressione Enter 5 Digite uma senha num rica de 4 d gitos 0000 9999 e pressione Enter 6 Repita as etapas 3 a 5 at que o n mero desejado de caixas postais confidenciais seja criado at 16 7 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Altera o de senha Adote o seguinte procedimento se quiser alterar uma senha de 4 d gitos de uma caixa postal confidencial N mero de acesso r pido 03 Uma caixa postal precisa estar vazia antes que possa e ser modificada ou fechada Para alterar uma senha 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 03 e aguarde 3 Digite o n mero da caixa postal pessoal a ser modificada e pressione Enter 4 Pressione Enter para selecionar Confidencial Wn Digite uma senha num rica de 4 d gitos e pressione Enter 6 Digite uma nova senha n
19. fax da Okidata capaz de funcionar como uma esta o chave de retransmiss o e Esta o iniciadora da retransmiss o A OKIFAX pode agir como a esta o iniciadora da retransmiss o ou seja aquela que inicia o processo de retransmiss o ao enviar os documentos originais Antes de poder programar a OKIFAX para iniciar uma retransmiss o voc precisa obter as seguintes informa es do OKIFAX 5700 5900 operador da unidade Okidata com recursos de fax que pretende usar como uma esta o chave de retransmiss o Senha da esta o chave Esta a senha de retransmiss o de 4 d gitos que programada na esta o chave de retransmiss o N meros de grupo para retransmiss o Estes n meros de 2 d gitos s o os n meros dos grupos de locais programados na esta o chave de retransmiss o Esta o chave de retransmiss o A esta o chave de retransmiss o a unidade Okidata com recursos de fax que recebe a mensagem de fax original e em seguida a retransmite automaticamente para outras m quinas de fax remotas Para este recurso estar dispon vel a esta o chave de retransmiss o precisa ser uma OKIFAX 2600 Relat rio de retransmiss o Ap s o t rmino da retransmiss o a esta o chave de retransmiss o pode enviar um fax para a OKIFAX confirmando o xito da retransmiss o Para que esta fun o seja executada o n mero telef nico de sua OKIFAX precisa estar programado no n mero de discagem r
20. for atendida Uso das teclas de discagem r pida para procurar Ap s pressionar a tecla Search use essas teclas para procurar alfabeticamente por nomes ou n meros de telefone previamente programados Uso das teclas de discagem r pida para programa o As teclas de discagem r pida tamb m s o teis para programar nomes na mem ria da OKIFAX Al m das teclas alfanum ricas v rias teclas especiais s o fornecidas para facilitar a programa o OKIFAX 5700 5900 Teclas alfab ticas teclas de discagem r pida n meros 1 a 27 exceto a n mero 20 Ao programar a identifica o do emissor e a identifica o do local use essas teclas para digitar caracteres alfab ticos Tecla Unique tecla de discagem r pida n mero 20 Use a da mesma maneira que a tecla 0 de um teclado de 10 teclas e para digitar s mbolos amp 97 caracteres com trema ABN U e caracteres noruegueses E g Tecla Del tecla de discagem r pida n mero 30 Use esta tecla para excluir caracteres posicionados sob o cursor no visor ao digitar a identifica o n meros de telefone ou programar fun es Tecla Caps tecla de discagem r pida n mero 31 Use esta tecla para alternar entre mai sculas e min sculas ao digitar caracteres alfanum ricos Tecla Space tecla de discagem r pida n mero 36 Use esta tecla para incluir espa os ao programar a OKIFAX Ao contr rio da tecla Pause espa os s o usados some
21. local e tente ligar a prote o de eco para aquela tecla Manual do usu rio P 39 P 40 Programe as informa es Para entrar as informa es para cada n mero de discagem r pida use um dos seguintes m todos de digita o Teclado num rico 0 9 Use essas teclas para entrar caracteres alfab ticos mai sculas min sculas Tecla Unique Use essa tecla para entrar uma variedade de caracteres especiais incluindo E amp x iB EA e g Tecla Hyphen Use essa tecla como o caractere quando estiver programando n meros de identifica o PBX linha p blica ou internacional Tecla Clear Use esta tecla para cancelar digita es de identifica o n meros de telefones e programa o Painel de discagem r pida O painel de discagem r pida est disposto como um teclado normal para possibilitar a digita o r pida de nomes e da identifica o do emissor e de locais Teclas alfab ticas n meros la 27 exceto n mero 20 Use essas teclas para digitar facilmente caracteres alfab ticos OKIFAX 5700 5900 Tecla Caps tecla de discagem r pida n mero 31 Use esta tecla para alternar entre mai sculas e min sculas ao digitar caracteres alfanum ricos Tecla Unique tecla de discagem r pida n mero 20 Use da mesma maneira que o 0 do teclado num rico e para digitar s mbolos amp x B x Tecla Pause tecla de discagem r pida n
22. mero 40 Use essa tecla para inserir pausas autom ticas de 3 segundos na discagem Por exemplo use esta tecla para informar OKIFAX para que aguarde a abertura de uma linha externa ou internacional As pausas em uma seq ncia de discagem de um n mero de telefone s o indicadas por um Pj Tecla Space tecla de discagem r pida n mero 36 Use essa tecla para incluir espa os ao programar a OKIFAX Ao contr rio da tecla Pause espa os s o usados somente para facilitar a leitura e n o afetam a discagem Tecla Del tecla de discagem r pida n mero 30 Use essa tecla para excluir caracteres posicionados sob o cursor no visor ao digitar identifica es n meros de telefone ou programar fun es Outras teclas Usadas no processo de programa o Incluem as teclas Menu Exit teclas Shift Enter Capital CAPS Programa o de um n mero de discagem r pida 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione W para selecionar Prog Destinos e pressione Enter 3 O cursor estar posicionado em Discagem R pida Pressione Enter 4 Digite o n mero de discagem r pida que deseja programar um toque 2 d gitos 3 d gitos e pressione Enter 5 Digite o n mero de telefone LOC e pressione Enter 6 Se quiser digite um nome e pressione Enter 7 Se quiser digite o n mero de telefone alternativo ALTH e pressione Enter CS 4 my 1 RETON PROGRAM O SPEED DIAL NO M T D E io 3 BATCH TX
23. modo de atendimento autom tico para FWD 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione W para selecionar Instal e pressione Enter 3 Pressione W para selecionar Config M quina e pressione Enter 4 Pressione W para selecionar Modo Atend Auto e pressione Enter 5 Pressione W para selecionar FWD e pressione Enter 6 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Redirecionamento de chamadas quando ocorrer erro de falta de papel toner Quando a OKIFAX estiver operando sob qualquer modo de atendimento exceto FWD TEL ou MEM esta fun o proporciona uma garantia confi vel contra problemas de falta de papel ou toner Se a OKIFAX detectar que n o h mais papel ou n o h toner suficiente ela redireciona os faxes recebidos para um local predeterminado automaticamente Para configurar um n mero de redirecionamento 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione W ou para selecionar Prog Destinos e pressione Enter 3 Pressione W para selecionar Enviar em P ERR e pressione Enter 4 Digite o n mero do telefone at 40 caracteres 0 a 9 pausa h fen espa o e pressione Enter 5 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera N o poss vel redirecionar faxes obtidos via consulta e ou faxes confidenciais Manual do usu rio P 65 P 66 Personaliza o de recursos e opera es Muitos dos recursos e configura es da OKIFAX 5700 5900 podem ser alterados para atende
24. o estiver desativada a OKIFAX primeiro confirma o contato com o local remoto e transmite a seguir o documento lendo diretamente da bandeja para documentos sem digitaliz lo na mem ria Acesso restrito N mero de acesso r pido 19 Esta fun o controla se a opera o da OKIFAX restrita ou n o Quando ativada se identifica es de restri o tiverem sido programadas os usu rios devem digitar uma senha antes de obterem acesso s fun es da OKIFAX Quando desativada nenhuma senha necess ria mesmo se identifica es de restri o tiverem sido programadas Fun o ECM N mero de acesso r pido 20 A fun o do modo de corre o de erro ECM ajudar a OKIFAX a melhorar a comunica o em reas onde as condi es da linha telef nica s o deficientes As configura es dispon veis s o LIG e DESL Comuta o da identifica o do emissor N mero de acesso r pido 23 Esta fun o determina se a identifica o do emissor deve ser impressa no fax transmitido As configura es dispon veis s o LIG e DESL quando configurada em LIG a identifica o inclu da no fax Nos Estados Unidos uma regulamenta o da FCC e determina que as m quinas de fax devem identificar o emissor e o n mero do telefone da m quina de fax transmissora em cada p gina de cada fax transmitido Manual do usu rio P 67 P 68 Taxa de discagem em pulso N mero de acesso r pido 46 Se a OKIFAX estiver configur
25. para instal lo 1 Conecte uma extremidade do fio do telefone no monofone e a outra extremidade na tomada localizada na frente do gancho Coloque o monofone no gancho 2 Insira o cabo telef nico fornecido na tomada localizada na parte traseira do gancho Manual do usu rio P 21 Conex o de um telefone externo ou Para conectar uma secret ria eletr nica e um telefone secret ria eletr nica 1 Conecte a secret ria eletr nica OKIFAX 2 Conecte o cabo do telefone externo na tomada telef nica da secret ria eletr nica Importante qualquer telefone externo ou secret ria O recurso TAD deve estar ativado para que uma e eletr nica conectado OKIFAX deve ser aprovado pela e secret ria eletr nica funcione com a OKIFAX Consulte FCC EUA ou CSA Canad Configura o do modo de atendimento 1 Insira uma extremidade do cabo telef nico na tomada TEL Conex o rede el trica na parte traseira da OKIFAX 1 Conecte o cabo de alimenta o na parte traseira da 2 Insira a outra extremidade na tomada do dispositivo unidade externo 2 Conecte a outra extremidade em uma tomada de corrente alternada aterrada 3 Ligue a chave liga desliga P 22 OKIFAX 5700 5900 Alimenta o do papel A OKIFAX tem capacidade para at 250 folhas de papel padr o 75g m carta of cio ou A4 Para obter melhores resultados utilize papel especial para impressoras a laser ou fotocopiadoras Se estiver recebendo um docum
26. r pida para criar um diret rio de grupo consulte Programa o dos n meros de discagem r pida poss vel criar at 20 grupos ou n meros de telefone diferentes cada grupo com um m ximo de 140 5700 ou 230 5900 locais Cada grupo listado como um n mero de discagem em grupo e pode tamb m receber um nome para possibilitar a procura em ordem alfab tica Siga essas instru es para transmitir o documento 1 Coloque os documentos na m quina 2 Pressione a tecla Speed Dial Search 3 Digite o primeiro caractere da identifica o do grupo O nome do grupo ser exibido no visor 4 Pressione a tecla Start Manual do usu rio P 47 P 48 Mensagens no visor Algumas das mensagens que podem ser exibidas durante uma transmiss o normal de fax s o explicadas abaixo local A identifica o pessoal do local remoto TSI CSI identifica o do local ou o n mero de telefone digitado identificar o o local durante a transmiss o CHAMANDO A linha est chamando ENVIANDO A OKIFAX est transmitindo um fax RESULT OK O fax foi enviado com xito ERRO COMUNICA O Se esta mensagem ou outra mensagem de erro for exibida ocorreu um problema durante a comunica o Tente enviar novamente o fax Consulte a se o Solu o de problemas para obter ajuda OKIFAX 57005900 Discagem em tempo real Ocasionalmente voc precisa discar n meros em tempo real um d gito de cada vez Pressione a tecl
27. reserva um kit de interface multifuncional para computador e um kit para impress o em rede Caracter sticas A OKIFAX 5700 5900 conta com as seguintes caracter sticas de fax e Painel de controle com novo design Teclas especiais de programa o um conjunto de 40 teclas para n meros de telefone pr programados e um teclado com 10 teclas para discagem normal e programa o e Novo visor de cristal l quido com 80 caracteres 4 linhas de 20 caracteres Visor de f cil leitura para instru es de opera o exibi o das horas informa es sobre as fun es etc Alimentador autom tico de documentos A D F Capacidade para at 50 folhas de papel carta A4 recomendado Discagem r pida Configure at 40 modelo 5700 ou 80 modelo 5900 n meros de telefone pr programados para transmitir faxes com o toque de uma tecla bem como outros 100 modelo 5700 ou 150 modelo 5900 n meros para transmitir faxes digitando 2 ou 3 d gitos Discagem em grupo Crie at 20 grupos de n meros de telefone e envie documentos para v rios locais com uma nica sele o retransmiss o Discagem autom tica de n mero alternativo Disca um segundo n mero de telefone alternativo caso o primeiro n mero discado esteja ocupado Lista telef nica alfanum rica Procura pelos n meros de telefone programados por nome Bateria de reserva de 72 horas Caso haja interrup o no fornecimento de energia el trica as mensagens
28. ria e enquanto estiver transmitindo da mem ria voc pode e Alimentar outro documento e prepar lo para a transmiss o Voc pode continuar a alimentar documentos desde que haja mem ria dispon vel Quando a primeira transmiss o terminar o pr ximo fax ser transmitido automaticamente A mensagem Prep TX Ativada ser exibida durante 2 a e 3 segundos N o tente colocar documentos na OKIFAX durante este curto intervalo e Fazer c pias OKIFAX 5700 5900 O que pode ser feito durante a recep o de um fax Enquanto a OKIFAX estiver recebendo um fax voc pode e Alimentar outro documento e prepar lo para a transmiss o Voc pode continuar a alimentar documentos desde que haja mem ria dispon vel Quando a primeira transmiss o terminar o pr ximo fax carregado ser transmitido automaticamente e Continuar a receber faxes enquanto as mensagens recebidas anteriormente est o sendo impressas se a OKIFAX estiver configurada para receber faxes na mem ria O que pode ser feito durante a reprodu o de originais Enquanto a OKIFAX estiver fazendo c pias voc pode e Continuar a receber faxes enquanto as c pias estiverem sendo impressas se a OKIFAX estiver configurada para receber faxes na mem ria Reprodu o de originais Voc pode usar a OKIFAX para fazer at 99 c pias de uma s vez A capacidade do escaninho de c pias de 250 folhas para c pias viradas para baixo e 10 folhas empilhadas vira
29. rio programado para iniciar a transmiss o 9 O processo acima pode ser repetido at 20 5700 ou 30 5900 vezes quando houver mem ria dispon vel 10 Ap s toda a mem ria ser usada poss vel fazer mais uma transmiss o colocando os documentos na bandeja para documentos e configurando a OKIFAX como especificado nas etapas 2 a 7 Digite os hor rios usando o formato de 24 horas Por e exemplo 0800 8 00 da manh 2000 8 00 da noite Transmiss o pr programada em lotes O recurso de lote pr programado permite a transmiss o pr programada de v rias comunica es digitalizadas na mem ria em um hor rio programado na OKIFAX Os locais devem estar programados nos n meros de discagem r pida 31 a 40 Antes de prosseguir com a seguinte sess o ou sess es voc precisa primeiro acessar a fun o Tempo TX Lote no menu Prog Destinos e configurar o hor rio da transmiss o para um dos n meros de discagem r pida 31 a 40 Manual do usu rio P 55 P 56 Para enviar um fax de lote pr programado uma sess o 1 2 3 e e e Coloque o s documento s na m quina Pressione a tecla Menu Exit para entrar no menu Pressione W para selecionar TX Lote Retardada e pressione Enter Digite o n mero de discagem r pida do local desejado usando a tecla de discagem r pida a ele atribu da ou o teclado num rico Pressione Enter O local e o hor rio de transmiss o s o exibidos Pressione Start A OKIFAX
30. ser digitada para usar a OKIFAX quando ela estiver configurada para o modo de acesso restrito At 24 senhas podem ser registradas de uma vez Para configurar a identifica o de acesso restrito 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 05 e aguarde 3 Digite o n mero do departamento 1 a 24 e pressione Enter 4 Usando o teclado num rico digite uma senha de 4 d gitos 0000 9999 5 Se o n mero j estiver registrado a mensagem J Existe ser exibida 6 Digite outra senha de 4 d gitos e pressione Enter 7 Repita as etapas 3 a 6 at que todos os n meros sejam registrados 8 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera OKIFAX 5700 5900 Para cancelar a identifica o de acesso restrito 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 05 e aguarde 3 Digite o n mero do departamento 1 a 24 e pressione Enter 4 Usando o teclado num rico digite uma senha de 4 d gitos e pressione Enter 5 Se a identifica o coincidir com um n mero registrado a mensagem Fechar ID ser exibida Se a identifica o n o coincidir com um n mero registrado a mensagem ID Inv lida ser exibida 6 Ao ver a mensagem Fechar ID pressione Enter para confirmar o cancelamento da identifica o 7 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Configura es das fun es de opera o Em muitas situa es as configura es da
31. uma chamada Esta tecla tamb m pode ser usada durante a programa o para criar n meros com opera o combinada entre pulso e tom 14 Tecla 0 Unique Use esta tecla como 0 ao discar n meros de telefone Ao programar a identifica o do emissor a identifica o do local etc use esta tecla para digitar caracteres especiais s mbolos amp OKIFAX 5700 5900 caracteres com trema ABNOU e caracteres noruegueses EA De g 15 Teclado num rico Essas 12 teclas funcionam como o teclado de um telefone normal quando utilizadas para discar um n mero de telefone Elas tamb m s o usadas para acessar outro modo de opera o para digitar n meros letras e outros caracteres durante a programa o da OKIFAX e para digitar n meros de discagem r pida ap s pressionar a tecla de discagem r pida A tecla H usada para criar grupos de n meros de telefone para transmiss o em lote Ap s colocar o documento na unidade esta tecla tamb m pode ser usada para selecionar grupos de n meros de telefone programados previamente para transmiss o de fax 16 Tecla Redial Pressione esta tecla para rediscar automaticamente o ltimo n mero de telefone discado na OKIFAX 17 Tecla Hook Use esta tecla para acessar a linha telef nica para discagem manual com o teclado num rico ou com o monofone externo Ap s pressionar esta tecla ser poss vel ouvir o tom de discagem e o c digo de discagem atrav
32. usados para discar a dura o dos tons varia conforme o pa s As configura es dispon veis s o 75 85 e 100 ms LINHA PBX N mero de acesso r pido 50 Ative essa fun o se a OKIFAX estiver conectada a um PBX Uma vez que esta fun o estiver ativada e a fun o de d gito de acesso estiver programada a OKIFAX reconhecer o d gito de acesso usado em seu PBX para obter uma linha externa Ap s discar o d gito de acesso a OKIFAX pausar para aguardar por uma linha externa antes de discar o resto do n mero de telefone As configura es dispon veis s o LIG e DESL Consulte Conex o a um PBX no cap tulo Instala o para obter instru es sobre como alterar esta configura o FLASH TERRA NORMAL N mero de acesso r pido 51 Se a OKIFAX estiver conectada a um PBX esta fun o a informa sobre o tipo de linha de PBX a qual est conectada As configura es dispon veis s o NORMAL N flash F e terra T PREFIXO DE DISCAGEM N mero de acesso r pido 52 Se a OKIFAX estiver conectada a um PBX use esta fun o para especificar o d gito de acesso usado para obter uma linha externa do PBX Pode se digitar at 4 d gitos Consulte Conex o a um PBX nesta se o para obter instru es sobre como alterar esta configura o As configura es dispon veis s o LIG e DESL Manual do usu rio P 33 P 34 Par metros para recep o de chamadas Toque de entrada N mero de acesso r p
33. 1 16 e pressione Enter ap s digitar o n mero de cada caixa postal A 6 Quando terminar de digitar os n meros das caixas postais coloque o s documento s na m quina 7 O s documento s ser o digitalizados e armazenados na mem ria e a mensagem Msg Boletim na Mem ser exibida Impress o de documentos digitalizados na mem ria para Bulletin Polling consulta segiiencial em boletim de mem ria Se voc precisar imprimir o s documento s digitalizados na mem ria para consulta segiiencial em boletim de mem ria use o seguinte procedimento Para imprimir de caixas postais pessoais bulleting polling 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione W para selecionar Imprimir da Mem ria e pressione Enter 3 Pressione W para selecionar Imprim Cx Postal e pressione Enter 4 Digite o n mero da caixa postal pessoal 1 a 16 na qual o documento est armazenado e pressione Enter 5 A mensagem ser impressa e a OKIFAX retornar para o modo de espera Dicas 1 Se nenhuma mensagem estiver armazenada na caixa postal pessoal o visor exibir Mem ria Sem Dados 2 Se voc quiser apagar uma mensagem sem imprimi la ap s digitar o n mero da caixa postal e pressionar Enter pressione a tecla Stop para interromper o processo de impress o A mensagem Imprim Cx Postal Cancelar Mem ria ser exibida Pressione Entere a mem ria ser cancelada sem ser impressa Consulta sequencial na bandeja para docum
34. 16 caracteres tamb m ser o usados como sua identifica o pessoal a qual pode aparecer nos visores ou relat rios de outras m quinas de fax com as quais a comunica o est sendo feita Manual do usu rio P 29 P 30 Para configurar o TSI CSI e a identifica o do emissor 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 02 3 Digite at 20 n meros e caracteres 0 9 h fen espa o e pressione Enter 4 Pressione Menu Exit Configura o do idioma 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu Usando as teclas num ricas 0 9 digite o n mero de acesso r pido 13 3 Selecione o idioma que deseja que apare a no visor 4 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Configura o do modo de atendimento 10 AUTO ANSWER MODE BFAX AUTO RECEIVE TEL MANUAL RECEIVE T F TEL FAX AUTO SW Configure o modo de atendimento baseado em como deseja que a OKIFAX atenda s chamadas e no tipo de equipamento telef nico a ela conectado Selecione o modo que melhor atenda s suas necessidades OKIFAX 5700 5900 Modo de recep o autom tica FAX A OKIFAX est conectada a uma linha telef nica reservada somente para comunica es de fax Esta a configura o de f brica A OKIFAX assume que todas as chamadas s o mensagens de fax e as recebe automaticamente Modo de recep o manual TEL Voc usa a mesma linha para fax e chamadas telef nicas e a maioria de s
35. AL LUTION ERCH Er e 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 18 19 sor Q START COPY p Teclas e indicadores do painel de controle 1 Visor LCD Consulte este visor para obter instru es e informa es durante o funcionamento da OKIFAX ou quando voc estiver digitando informa es ou alterando as configura es do equipamento 2 Tecla Shift Up Use esta tecla para Ir para a op o previamente selecionada na mesma camada operacional ao programar a OKIFAX Ir da linha inferior para a linha superior quando dados como n meros de telefone aparecerem em duas linhas 3 Tecla Shift Left lt Use esta tecla para Voltar para as camadas operacionais anteriores durante a programa o da OKIFAX Mover o cursor para a esquerda durante a opera o normal 4 Tecla Shift Down V Use esta tecla para Ir para a pr xima op o na mesma camada operacional ao programar a OKIFAX Ir da linha superior para a linha inferior quando dados como n meros de telefone aparecerem em duas linhas 5 Tecla Shift Right J gt Use esta tecla para Ir para a pr xima camada operacional durante a programa o da OKIFAX Determinar registrar uma op o ou configura o de menu Mover o cursor para a direita durante a opera o normal 6 Indicador Alarm Esta luz indicadora piscar e um alarme soar para notificar o usu rio sobre a ocorr ncia de problemas Para desligar o indicador de alarme pressione a tecla S
36. BSTITUIR PAPEL exibida no visor e A OKIFAX continua a receber faxes na mem ria e Todas as mensagens recebidas na mem ria s o impressas quando o papel for reposto Manual do usu rio P 49 Recep o sem toner Quando a OKIFAX estiver com o n vel de toner baixo exibir a mensagem TONER BAIXO SUBST CART TONER e Se a fun o do usu rio 22 RX MEM SEM TONER estiver configurada para DESL configura o padr o e a densidade de impress o for alta o suficiente voc pode continuar a usar o cartucho de toner sem substitui lo at que a densidade torne se muito baixa e Se a fun o do usu rio 22 RX MEM SEM TONER estiver configurada para LIG a OKIFAX receber as mensagens automaticamente e as armazenar na mem ria quando o toner estiver baixo A mensagem MSG NA MEMORIA exibida no visor Para imprimir a mensagem armazenada na mem ria fa a o seguinte 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Pressione W para selecionar Imprimir da Mem ria e pressione Enter 3 Pressione W para selecionar Imprim Msg Mem ria e pressione Enter Se uma senha de recep o na mem ria tiver sido e configurada digite a senha de 4 d gitos Pressione Enter P 50 OKIFAX 5700 5900 Mesmo se a mensagem TONER BAIXO for exibida no e visor ainda poder ser poss vel usar a tecla 2 Print Operation para continuar a imprimir faxes mas n o h garantia da qualidade da impress o Substitua o cartucho de toner assim q
37. Este alarme indica qualquer tipo de problema e Voc pode estar tentando se comunicar com uma m quina de fax incompat vel a OKIFAX somente se comunica com m quinas de fax do Grupo 3 ITU T e A m quina remota pode n o ser capaz de executar a fun o desejada tal como mensagens de consulta polling ou confidenciais e A m quina remota pode tamb m estar sem papel ou com obstru es de papel e As m s condi es das linhas telef nicas tamb m podem causar erros de comunica o Tente transmitir o fax novamente e verifique se est discando o n mero correto e Setiver que discar um prefixo para obter uma linha externa ou se estiver fazendo uma liga o internacional pode ser preciso fazer uma pausa usando a tecla de discagem r pida Pause ap s discar o prefixo ou o c digo de acesso internacional para solicitar m quina que aguarde pelo tom de discar e Setiver problemas freq entes de comunica o com uma m quina de fax remota espec fica tente programar o n mero em uma das teclas de discagem r pida a seguir altere os par metros de discagem r pida para aquela tecla consulte Programa o dos n meros de discagem r pida e A OKIFAX ou a m quina de fax remota pode estar precisando de assist ncia t cnica Para fazer um teste tente enviar um fax para outro local Um fax foi transmitido mas a imagem recebida pela m quina de fax remota de baixa qualidade Se o seu documento tiver uma grande qua
38. FAX alterna automaticamente para a segunda bandeja para uma impress o ininterrupta Pe a n mero 70029401 Relat rios Compreens o de relat rios A OKIFAX gera relat rios teis que exibem as configura es programa es e opera es atuais Alguns relat rios s o impressos automaticamente ap s a finaliza o das opera es Consulte a lista de relat rios abaixo para determinar quais relat rios poder querer imprimir e consulte a seguir Impress o de relat rios para obter instru es sobre como imprimir um relat rio Relat rio de arquivos de mem ria ativos Este relat rio fornece uma lista de todas as mensagens armazenadas na mem ria da OKIFAX incluindo documentos aguardando para serem transmitidos e documentos que foram recebidos e ainda n o foram impressos As informa es fornecidas neste relat rio incluem e A data e hora na qual a mensagem foi digitalizada na mem ria para transmiss o e O nome ou n mero de telefone da m quina de fax com a qual estava se comunicando e O modo de comunica o usado para cada transmiss o ou recep o e O n mero de p ginas e O resultado Relat rio de atividades Este relat rio fornece um registro das ltimas 30 comunica es da OKIFAX As informa es fornecidas neste relat rio incluem e O tempo total utilizado pela OKIFAX na transmiss o e recep o de faxes e A data hor rio e dura o S R HORA de cada transmiss o ou recep o e O
39. LIG a OKIFAX comutar automaticamente para FAX quando a recep o de fax por um computador pessoal a ela conectado n o for poss vel A recep o de fax desativada com a configura o para DESL As configura es dispon veis s o LIG e DESL Outros par metros b sicos Volume Monitor N mero de acesso r pido 11 A OKIFAX est equipada com um alto falante para monitorar as opera es Esta fun o proporciona um ajuste de volume do alto falante de 5 n veis DESL Baixo M dio M dio alto Alto Volume Alarme N mero de acesso r pido 12 A OKIFAX est equipada com um alarme que soa quando ocorre um erro de comunica o de fax ou se houver um telefone externo conectado a ela quando o receptor n o estiver bem colocado no gancho ap s o uso As configura es dispon veis s o Baixo M dio e Alto Idioma do usu rio N mero de acesso r pido 13 A OKIFAX tem dois idiomas instalados Ingl s e espanhol franc s ou portugu s dependendo de onde foi adquirida O idioma programado usado para exibir mensagens no painel de controle bem como para imprimir relat rios Configura o do tamanho do papel A OKIFAX pode ser programada com duas configura es de papel diferentes quando a op o da segunda bandeja estiver instalada Primeiro tamanho do papel N mero de acesso r pido 24 Use esta fun o para configurar o tamanho do papel mais usado na OKIFAX A configura o padr o Carta Se
40. RMAL csissnrisessessueinasapedonsig sais 33 PREFIXO DE DISCAGEM aesssseasiaeasrrogstancarisasains 33 Par metros para recep o de chamadas 34 Outros par metros b sicos 35 Conex o aum PBX ussisasesssmponint th rspeseroomeiatenro aE 36 Programa o dos n meros de discagem r pida s cceserspersucasoansenesonaceristascaresee JS Transmiss o de fax com as teclas de discagem r pida iss eaen isa ires AEE iseniio 38 Transmiss o de fax usando 2 ou 3 d gitos 38 OKIFAX 5700 5900 Transmiss o de fax para grupos 38 Programa o das teclas de discagem r pida e dos n meros de discagem r pida de 2 ou 3 d gitos 39 Programa o de um n mero de discagem r pida 41 Disc gem em Cadela ss se rneentrseseossostenriseuiinesaitetalo coerins 42 Programa o de diret rios de grupos 42 Opera es b sicas de transmiss o e recep o de faxes ses ssaaasessaisipaastor gates AS Prepara o de documentos o 43 OTIEN A ES asian tasas gee e EAEE insana anita 43 Tamanho dos documentos 43 Documentos com diversas p ginas 43 Alimenta o de documentos 44 Transmiss o de um fax para um nico local 45 Uso de uma tecla de discagem r pida 45 Uso de um n mero de discagem r pida de 2 OU
41. TIME or 3 8 Selecione Velocid Comunica o e pressione Enter 9 Selecione Lig ou Desl para Prote o Eco e pressione Enter 10 Repita o processo acima a partir da etapa 3 at que tenha terminado a programa o 11 Pressione Menu Exit para colocar a OKIFAX de volta no modo de espera 12 Quando terminar de programar as teclas de discagem r pida levante a cobertura pl stica Use um l pis para escrever o nome da tecla de discagem r pida que programou Input namo T z E F 5 T 7 E E SO wO EO RO TO Y OJu O O oO r O E EE mB jm E 7 E EE FO HO 27 ISDN DIAL MODE HG3 MODE G4 MODE Do Ea I gt Repeat from step 3 ECHO PROTECTION COMMUNICATION SPEED 14 4K HOFF D a D OD b OD E33 6K Manual do usu rio P 41 Discagem em cadeia Cada n mero de fax que voc digita ou programa na OKIFAX pode ter at 40 d gitos de extens o Se voc precisar discar um n mero com mais d gitos use o recurso de discagem em cadeia Para criar um n mero de discagem em cadeia 1 Programe os primeiros 39 d gitos em um n de discagem r pida 2 Pressione a tecla Mais tecla de discagem r pida n mero 39 3 Programe o resto do n mero como se estivesse programando outra tecla de discagem r pida Para discar o n mero 1 Selecione o primeiro n de discagem r pida programado 2 Quando
42. a Hook no painel de controle para abrir uma linha telef nica Voc ouvir um tom de discagem Disque o n mero Se houver um telefone externo conectado OKIFAX voc pode discar em tempo real pegando o monofone Rediscagem Se a linha estiver ocupada ou n o houver resposta a OKIFAX aguardar e em seguida rediscar automaticamente o n mero Tamb m se a OKIFAX estiver transmitindo da mem ria e ocorrer um erro de comunica o ela rediscar automaticamente o n mero e tentar enviar novamente o fax Voc pode rediscar um n mero a qualquer momento ao pressionar a tecla Redial Confirma o dos resultados Ap s a transmiss o pressione a tecla Enter uma vez sem documentos na m quina para ver uma mensagem exibida no visor confirmando a transmiss o Para imprimir o relat rio pressione a tecla Enter novamente Consulte a se o Relat rios para obter mais informa es Interrup o da transmiss o Para interromper uma transmiss o em andamento 1 Pressione a tecla Stop duas vezes O visor exibir CANCE LADO 2 Se houver documentos obstru dos no percurso do alimentador de documentos voc poder ver a mensagem RECARREG DOCUM no visor Pressione a tecla Stop novamente A OKIFAX terminar de alimentar o documento atrav s do alimentador de documentos Recep o manual de faxes Se a OKIFAX estiver configurada para o modo de recep o manual TEL siga as instru es abaixo para receber faxes pre
43. a embalagem Assegure se de que todos os itens relacionados abaixo estejam presentes Sn E wa Fac s mile OKIFAX 5700 ou 5900 Cartucho de toner Cilindro OPC dentro da m quina Cabo de alimenta o Cabo telef nico Escaninho para documentos OKIFAX 5700 5900 7 Documenta o Manual Guia de refer ncia r pida Garantia informa es normativas e especifica es Se qualquer um destes itens estiver ausente contate a Okidata imediatamente Guarde o material de embalagem e a caixa para eventual transporte da unidade Instalac o da OKIFAX 2 Pressione os bot es de libera o localizados em ambos os lados do escaninho de c pias Levante o escaninho de 1 Levante a bandeja para documentos c pias Manual do usu rio P 17 3 Mova a folha protetora de lado segure o cartucho do 5 Reinstale o cartucho do cilindro OPC cilindro OPC e retire o da unidade Aten o n o toque na superf cie verde do cilindro 6 Pressione para baixo em ambas as extremidades do cartucho do cilindro OPC para assegurar se de que esteja instalado corretamente P 18 OKIFAX 5700 5900 Instalac o do cartucho de toner 2 Retire o cartucho do toner da embalagem e agite o 1 Levante a tampa do compartimento do toner e descarte a suavemente para distribuir o toner A seguir retire com cuidado a fita auto adesiva da parte inferior do cartucho de toner 3 Segurando o cartucho de toner com a parte inferior para baixo insir
44. a o lado esquerdo no compartimento do toner colocando o sob a guia a Aviso tome cuidado ao manusear o cartucho de toner N o deixe que o toner derrame em sua roupa ou em outros materiais porosos Se voc tiver qualquer problema com o toner consulte as instru es de seguran a no in cio desta se o Importante este equipamento s funcionar usando cartuchos de toner especificados pela OKI para este a fac s mile O uso de qualquer outro toner resultar na exibi o de uma mensagem de erro de opera o e no mau funcionamento da OKIFAX p cs Manual do usu rio P 19 4 Abaixe o lado direito no compartimento do toner el Fu A TA t P AR P 20 OKIFAX 5700 5900 6 Feche o escaninho para c pias e a bandeja para documentos Instala o do escaninho para documentos Fixe o escaninho de sa da de documentos na traseira da OKIFAX usando o mecanismo de conex o fornecido Conex o linha telef nica 3 Insira a extremidade do cabo na tomada TEL na parte 1 Insira uma extremidade do cabo telef nico na tomada traseira da OKIFAX LINE na parte traseira da OKIFAX As duas tomadas TEL s o fornecidas para voc poder e conectar um monofone externo e uma secret ria eletr nica 2 Insira a outra extremidade na tomada telef nica da parede Instala o do monofone externo opcional Se voc adquiriu a OKIFAX com a op o de monofone externo siga estas instru es
45. a o problema Nossos profissionais de atendimento ao cliente s o treinados em todos os produtos atuais da OKI Eles podem responder perguntas sobre e Endere os de representantes de vendas e assist ncia t cnica e Instala o da OKIFAX e Uso manuten o normal da OKIFAX e Interpreta o solu es das mensagens de erro e Identifica o de pe as e suprimentos e Rela es com o consumidor Sistema de Informa es aos Clientes da Okidata 1 800 OKIDATA 1 800 654 3282 Para obter respostas r pidas a perguntas frequentes o Sistema de informa es com atendimento autom tico da Okidata est dispon vel 24 horas por dia 7 dias por semana O sistema pode fornecer aux lio imediato sobre e Procedimentos b sicos de opera o e Informa es sobre representantes de vendas e assist ncia t cnica e Informa es sobre revendedores de pe as e suprimentos e Informa es sobre produtos Okidata na Internet Para obter as informa es t cnicas e sobre produtos mais recentes visite o site da Okidata na Web http www okidata com Manual do usu rio P 97 P 98 ndice A Acesso duplo 2 Alimentador autom tico de documentos 1 Altera o de senha 58 Aquisi o de suprimentos 84 Bulletin Polling consulta sequencial em boletim de mem ria 62 C Cancelamento Mensagens armazenadas na mem ria 50 Cancelamento de transmiss es pr programadas 56 Caracteres com trema 10 Caracteres especia
46. ada para DP esta fun o controla a velocidade dos pulsos de discagem que variam conforme o pa s As configura es dispon veis s o 10 16 e 20 pps Rela o efet pulso N mero de acesso r pido 47 Se a OKIFAX estiver configurada para DP esta fun o controla a rela o dos pulsos de discagem As configura es dispon veis s o 33 39 e 40 Tipo de discagem de pulso N mero de acesso r pido 48 Se a OKIFAX estiver configurada para DP esta fun o controla o tipo de discagem em pulso que usa os tipos de discagem em pulso variam conforme o pa s As configura es dispon veis s o N 10 N e N 1 Programa o de sincroniza o T F N mero de acesso r pido 62 Quando configurada para T F a OKIFAX distinguir automaticamente entre chamadas de voz e de fax O timer da fun o T F controla quanto tempo a OKIFAX aguardar para OKIFAX 5700 5900 que a chamada seja atendida antes de mudar para o modo FAX As configura es dispon veis s o 20 e 35segundos Cont CNG N mero de acesso r pido 65 Quando configurada nos modos T F ou TAD a OKIFAX detecta o tipo de sinal tom de chamada CNG enviado do local remoto e inicia a recep o do fax se necess ria Esta fun o configura o n mero de detec o de CNG As configura es dispon veis s o 1 5 vezes digita o do teclado num rico Resposta de sinal de chamada N mero de acesso r pido 66 Esta fun o controla o tempo que a OKIFAX ag
47. amadas pode causar falso acionamento do detector de chamadas Opera o e manuten o e Use um pano seco para limpar o painel de controle e o corpo principal da unidade e Al m das instru es especificamente mencionadas neste manual a OKIFAX n o pode ser reparada pelo usu rio N o tente realizar a manuten o deste equipamento ou lubrificar as pe as m veis por si pr prio e Desconecte o plugue de corrente alternada antes de tentar remover qualquer objeto que tenha ca do dentro da unidade e Desconecte imediatamente a OKIFAX caso apresente danos f sicos e providencie para que seja reparada ou descartada e Ao mudar a OKIFAX de local sempre desconecte a linha telef nica antes de desconectar o cabo de alimenta o conecte em seguida o cabo de alimenta o primeiro e Esta unidade n o deve ser usada ao mesmo tempo que qualquer outro dispositivo telef nico Manuseio do cartucho de toner e do cilindro OPC e Deixe os cartuchos de toner e as unidades do cilindro OPC novos em suas embalagens at que sejam necess rios Ao substituir o cartucho de toner ou a unidade do cilindro OPC reutilize a embalagem para descartar o cartucho de toner ou a unidade do cilindro OPC usados e N o exponha esses componentes luz por mais de cinco minutos Nunca exponha o cilindro verde dentro da unidade do cilindro OPC luz solar direta Sempre segure a unidade do cilindro OPC pelas extremidades e nunca pelo meio Nunca toque o
48. ar uma configura o e pressione Enter 4 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Interrup es no fornecimento de energia e mem ria A OKIFAX est equipada com uma bateria para evitar a perda dos dados armazenados na mem ria no momento da interrup o de fornecimento de energia O tempo normal de dura o da bateria de reserva com uma bateria totalmente carregada de 72 horas Se ainda houver dados armazenados na mem ria quando o fornecimento de energia voltar a OKIFAX continuar suas opera es a partir do ponto quando houve a interrup o Se os dados na mem ria perderam se no momento da volta da fornecimento de energia a OKIFAX imprimir um relat rio de interrup o de energia Use este relat rio para determinar quais as mensagens recebidas que foram perdidas e quais transmiss es dever o ser reenviadas Manual do usu rio P 51 Acesso duplo O recurso de acesso duplo da OKIFAX permite que voc carregue e prepare um documento para transmiss o enquanto a m quina de fax estiver recebendo ou transmitindo outro fax da mem ria Este recurso aumenta a produtividade e reduz o tempo de espera para o t rmino das outras opera es Uma vez que voc tenha carregado um documento e o visor exibir SELEC DESTINO a OKIFAX est pronta para ser preparada para a pr xima transmiss o O que pode ser feito durante a transmiss o de um fax Ap s a OKIFAX terminar a digitaliza o de um documento na mem
49. ca o de fax n o terminar com um c digo de servi o 0000 Quando configurada para DESL o relat rio n o impresso automaticamente OKIFAX 5700 5900 Conex o a um PBX Centrais Telef nicas Privadas PBXs s o sistemas telef nicos privados usados para encaminhar chamadas internamente por exemplo em uma empresa Ao discar um n mero se um prefixo n mero de acesso for exigido para acessar uma linha externa a linha est conectada a um PBX Se a OKIFAX for conectada a um PBX fa a as seguintes altera es para permitir que ela reconhe a os d gitos do prefixo nos n meros de telefone usados para obter acesso linha externa Ap s discar os d gitos de acesso a OKIFAX pausar para aguardar por uma linha externa antes de discar o resto do n mero de telefone Pode ser necess rio obter aux lio da assist ncia t cnica e para efetuar as mudan as em alguns pa ses Alguns sistemas de PBX podem exigir ajustes adicionais para a OKIFAX Se houver algum problema com as comunica es de fax ap s alterar os par metros contate o revendedor mais pr ximo para obter ajuda Para configurar os par metros de PBX 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 50 linha de PBX e aguarde 3 Pressione ou para selecionar a configura o LIG ou DESL e pressione Enter 4 Pressione W para selecionar o prefixo de discagem e pressione Enter 5 Digite o s d gito s normalmente di
50. ce MFP para computador um pacote de software que permite a cria o de uma interface entre a OKIFAX 5700 5900 e um computador permitindo que seja utilizada como impressora scanner e fac s mile baseado em computador Pe a n mero 70035301 Kit para impress o em rede O adaptador de rede Ethernet possibilita a opera o da OKIFAX junto com sistemas e protocolos LAN incluindo Novell e Microsoft A instala o do adaptador de rede ativa a op o de utilizar o servi o de impress o em rede impress o de 10 p ginas por minuto resolu o de 600 ppp com emula o Windows GDI Pe a n mero 70034301 Manual do usu rio P 71 Op es continua o Mem ria de expans o com bateria de reserva As placas de expans o de mem ria com bateria de reserva est o dispon veis com capacidades de mem ria de 2 ou 4MB Um slot para expans o de mem ria est situado sob a tampa traseira da OKIFAX A placa de expans o da mem ria de 2 MB armazena at 360 p ginas 5700 e 520 p ginas 5900 Pe a n mero 40755302 A placa de expans o da mem ria de 4 MB armazena at 520 p ginas 5700 e 680 p ginas 5900 Pe a n mero 40755312 OKIFAX 57005900 Monofone O monofone opcional conecta se diretamente OKIFAX e funciona como um telefone Pe a n mero 70031801 Segunda bandeja para papel A segunda bandeja para papel aumenta a capacidade para papel em 500 folhas Quando o papel da bandeja principal termina a OKI
51. cilindro verde dentro da unidade do cilindro OPC Tenha cuidado ao retirar o cartucho de toner N o permita que toque em suas roupas ou em materiais porosos O p do toner causa manchas permanentes Pequenas quantidades de toner derramadas na pele ou roupas podem ser removidas imediatamente com sab o e gua fria O uso de gua morna dificultar muito mais a remo o das manchas Primeiros socorros de emerg ncia SE HOUVER INGEST O DE TONER Dilua com dois copos d gua e induza o v mito administrando xarope de ipecacuanha siga as instru es do fabricante Procure assist ncia m dica Nunca administre nada oralmente ou tente induzir o v mito em uma pessoa que esteja inconsciente p SE HOUVER INALA AO DE TONER Leve a pessoa para o ar fresco Procure assist ncia m dica SE OCORRER CONTATO DO TONER COM OS OLHOS Lave os olhos com bastante gua fria por 15 minutos mantendo as p lpebras abertas com os dedos Procure assist ncia m dica Manual do usu rio P 15 P 16 Primeiros passos Onde instalar a OKIFAX Coloque a OKIFAX em um local livre de poeira e longe da luz solar direta Deixe alguns cent metros de cada lado da OKIFAX para garantir a ventila o adequada Assegure se de que haja tomadas de alimenta o e de telefone nas proximidades Escolha um local onde a umidade relativa esteja entre 20 e 80 e onde a temperatura esteja entre 10 C e 32 C Remo o da embalagem Retire os componentes d
52. ciso ter um monofone opcional instalado ou um telefone externo conectado 1 Quando o telefone ou a OKIFAX chamar pegue o monofone Se houver uma pessoa na linha prossiga com a conversa o 2 Se ouvir um sinal de uma m quina remota de fax na linha ou se a pessoa desejar enviar um documento ap s a conversa o pressione a tecla Start 3 Quando a mensagem RECEBENDO for exibida no visor coloque o monofone no gancho A OKIFAX emitir um tom ap s a desconex o informando que a transmiss o foi realizada com xito Recep o de faxes na mem ria A OKIFAX recebe mensagens automaticamente na mem ria sem imprimi las imediatamente em diversas situa es Quando a OKIFAX est configurada para o modo de recep o na mem ria MEM ela recebe as mensagens na mem ria sem imprimi las e exibe MSG NA MEM RIA Para imprimir da mem ria 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Pressione W para selecionar Imprimir da Mem ria e pressione Enter 3 Pressione W para selecionar Imprim Msg Mem ria e pressione Enter Se uma senha de recep o na mem ria tiver sido e configurada digite a senha de 4 d gitos Pressione Enter 4 Os dados armazenados na mem ria s o impressos Se voc comutar para o modo de recep o autom tica e desativando o modo de recep o na mem ria todas as mensagens armazenadas na mem ria s o impressas Recep o sem papel Se a OKIFAX ficar sem papel e A mensagem SEM PAPEL SU
53. da lente do pente de LED veja a etapa 8 Se a qualidade de impress o n o melhorar substitua o cartucho de toner ATEN O quando voc abrir a tampa superior voc e ver uma etiqueta com os dizeres CUIDADO QUENTE Esta pe a extremamente quente n o a toque 1 Levante a bandeja para documentos e abra a 2 Pressione os bot es de libera o localizados em ambos os 4 Levante cuidadosamente o cartucho de toner antigo da lados do escaninho de c pias Levante o escaninho de unidade do cilindro OPC Para descart lo coloque o no c pias saco pl stico recebido com o novo cartucho de toner Aviso tome cuidado ao manusear o cartucho de toner 3 Puxe totalmente a alavanca cinza do cartucho de toner N o deixe queo toner derrame EM SUA TOUPA CU EM antigo na sua dire o outros materiais porosos Se voc tiver qualquer problema com o toner consulte as instru es de seguran a na se o Instala o e Manual do usu rio P 79 5 Retire o novo cartucho do toner da embalagem e agite o 7 Abaixe o lado direito no compartimento do toner suavemente para distribuir o toner A seguir retire com cuidado a fita auto adesiva da parte inferior do cartucho de toner VAIS RS GO ND gt 6 Segurando o cartucho de toner com a parte inferior para baixo insira o lado esquerdo no compartimento do toner colocando o sob a guia a P 80 OKIFAX 5700 5900 9 Usando o material de limpeza fornecido com o
54. das para cima Os documentos alimentados atrav s do alimentador autom tico de documentos ser o impressos com uma resolu o de 600 ppp Para fazer c pias 1 Coloque o s documento s na bandeja para documentos 2 Pressione Copy O visor exibir No de C pias 3 Se precisar de apenas uma c pia espere at que a OKIFAX comece a copiar 4 Para fazer diversas c pias digite o n mero de c pias que deseja fazer usando o teclado num rico 5 Pressione a tecla Copy novamente A OKIFAX come ar a fazer c pias Alimentador manual de papel Para fazer uma c pia em papel diferente do papel colocado na bandeja para papel use o alimentador manual de papel 1 Coloque o documento na bandeja para documentos 2 Coloque o alimentador manual de papel para baixo Manual do usu rio P 53 3 Insira uma folha de papel face para cima na bandeja e Empilhamento com a face para cima para empurre a na abertura at que a OKIFAX segure a baixo A OKIFAX pode processar c pias de duas maneiras empilhadas com o lado impresso para cima ou para baixo A posi o da chave seletora localizada na lateral da OKIFAX acima da chave liga desliga determina como as c pias ser o empilhadas 4 Pressione a tecla Copy Se estiver fazendo mais de uma c pia alimente o papel e continuamente uma folha por vez Lo 1 Na posi o superior as c pias saem da OKIFAX com a face impressa para bai
55. de discagem r pida Use este fecho para levantar o painel de discagem r pida principal e revelar um segundo painel 23 Painel de discagem r pida Para obter uma descri o detalhada das fun es do painel de discagem r pida consulte a pr xima se o Painel de discagem r pida 24 Etiquetas das teclas de discagem r pida Ap s programar um n mero de telefone em uma tecla de discagem r pida escreva o nome do local na etiqueta da tecla de discagem r pida Retire a cobertura pl stica da etiqueta escreva o nome usando um l pis e recoloque a em seguida Manual do usu rio P 11 P 12 Painel de discagem r pida Use essas teclas para discar rapidamente com um toque e programar outras fun es da OKIFAX Al m da capacidade de atribuir n meros de telefone at 40 d gitos cada a uma tecla de discagem r pida pode se registrar nomes alfanum ricos de at 15 caracteres lista telef nica Uso das teclas de discagem r pida para discagem Para usar as teclas de discagem r pida para discagem ap s programar o s n mero s de telefone nas teclas basta colocar o documento a ser transmitido por fax na OKIFAX e pressionar a tecla do local para onde o fax deve ser enviado Dois n meros de telefone podem ser programados para cada tecla de discagem r pida um n mero principal que sempre discado primeiro e um n mero alternativo que discado automaticamente caso o primeiro n mero estiver ocupado ou a chamada n o
56. diversos locais retransmiss o a OKIFAX oferece a op o de imprimir este relat rio para confirmar as informa es digitadas As informa es fornecidas neste relat rio incluem e A identifica o do local das teclas de discagem r pida e dos c digos de discagem r pida de 2 e 3 d gitos selecionados e Os n meros de telefone digitados manualmente Relat rio de confirma o de mensagens Este relat rio fornece informa es sobre a ltima transmiss o de fax para um nico local ou transmiss o de polling As informa es fornecidas neste relat rio incluem e A data da comunica o e O tempo total utilizado pela OKIFAX para transmitir ou receber a mensagem S R HORA e A identifica o do local ou o n mero de telefone da m quina de fax com a qual estava se comunicando ID ESTA O REMOTA O modo de comunica o O n mero de p ginas O resultado Os c digos de servi o Se ocorrer um erro durante a comunica o uma parte da p gina onde ocorreu o problema ser impressa ap s o relat rio Relat rio de configura o O relat rio de configura o fornece uma lista das configura es operacionais atuais da OKIFAX As informa es fornecidas neste relat rio incluem e As configura es atuais das fun es do usu rio exceto para configura es dos par metros de discagem r pida que aparecem na lista telef nica e A identifica o do emissor ID TSI CSI NO TEL e o n mero
57. dos da data e hora entre os anos 1999 e 2000 e n o apresentam nenhum problema quanto apreens o sobre a programa o de 9 de setembro de 1999 9999 Esses produtos quando utilizados em combina o com produtos adquiridos de outros fabricantes que trocam informa es sobre a data e a hora corretamente processar o a data e a hora com precis o Todos os produtos a serem fabricados futuramente ter o essa mesma compatibilidade com o ano 2000 Energy Star ler Como uma parceira da ENERGY STAR a Okidata determinou que este produto atende s diretrizes de uso eficiente de energia da ENERGY STAR OKI Okidata e OKIOFFICE s o marcas registradas e OKIFAX e OkiLAN s o marcas comerciais da Oki Electric Industry Company Ltd ENERGY STAR uma marca registrada da Ag ncia de Prote o ao Meio Ambiente dos Estados Unidos EPA Windows uma marca registrada ou marca comercial da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros pa ses JetSuite uma marca comercial da eFAX com Manual do usu rio P iii P iv OKIFAX 5700 5900 Conte do trodUCAO ispesdorsioritacaneesse is ieiereaaast aan tastisaad a L Caracteristicas sarune enisinia EEEa EE aS 1 Op es do produto sssini istrine 3 Identifica o dos componentes e do painel de controle esssesssesssocesoossoosssscesseess COMponentES si sas saias as E E 4 Teclas e indicadores do painel de controle 9 Teclado para discag
58. e o Personaliza o de recursos e opera es Os faxes recebidos s vezes apresentam distor es Se o documento recebido for mais largo ou mais comprido do que o papel carregado na bandeja a OKIFAX reduz automaticamente o comprimento do documento para adapt lo ao papel usado Ou pode ser que voc precise ativar a fun o de redu o Este tipo de problema tamb m pode estar relacionado comunica o ou o documento pode ter se obstru do durante a digitaliza o Se o documento estiver ileg vel pe a ao emissor para que envie o novamente Voc recebe constantemente propaganda n o solicitada na OKIFAX Tente usar a fun o de rede fechada Consulte Impedir mensagens de fax indesej veis na se o Opera es avan adas A OKIFAX n o alterna imediatamente para o modo TEL quando voc faz ou recebe uma chamada de voz Tente pressionar a tecla Stop A OKIFAX retornar ao modo de espera para que voc inicie a conversa o Esta condi o pode ocorrer eventualmente devido s condi es da linha telef nica ou ao tipo do telefone externo utilizado Se este problema ocorrer fregiientemente consulte o representante de assist ncia t cnica Para despachar a unidade Ao despachar a OKIFAX uma vez que esteja em uso siga O procedimento de reembalagem abaixo 1 Retire a unidade do cilindro OPC com o cartucho de toner 2 Coloque a unidade do cilindro OPC com o cartucho de toner instalado em um
59. e 4 d gitos para a caixa postal e pressione Enter 6 A mensagem ser impressa e a OKIFAX retornar para o modo de espera Dicas 1 Se n o houver nenhum fax armazenado na caixa postal pessoal a mensagem Mem ria Sem Dados ser exibida 2 Se voc quiser excluir o fax sem imprimi lo quando a mensagem Post No XX Conf Imprimindo for exibida pressione a tecla Stop A mensagem Imprim Cx Postal Cancelar Mem ria ser exibida Pressione Enter Manual do usu rio P 59 P 60 Retransmiss o A retransmiss o permite que uma m quina de fax envie um documento para outra m quina de fax a qual por sua vez retransmite o documento para diversos outros locais Duas m quinas de fax diferentes est o envolvidas em uma retransmiss o a esta o que inicia a transmiss o e a esta o chave da cadeia ou central Este um exemplo de retransmiss o Imagine que voc precisa enviar um fax para diversos locais com outro c digo de DDD Com o recurso de retransmiss o voc a esta o iniciadora da retransmiss o s precisa enviar uma transmiss o interurbana para a esta o chave da cadeia A esta o chave da cadeia envia ent o o fax para todos os outros n meros locais na rea de DDD pagando a tarifa local Este recurso diferente do envio de fax a grupo e onde um fax enviado a um grupo pr programado de locais diretamente da OKIFAX At a data desta publica o a OKIFAX 2600 era a nica m quina de
60. ecla Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione para selecionar Imprimir Relat rio e pressione Enter 3 Pressione W ou at que o relat rio desejado seja exibido no visor Pressione Enter 4 Imprima todos os relat rios que desejar e a seguir pressione Menu Exit para retornar ao modo de espera Manual do usu rio P 75 P 76 C digos usados nos relat rios C digos de resultados Os c digos de resultados indicam os resultados das comunica es OCUP A linha da outra m quina estava ocupada ou n o houve resposta CANCL Uma mensagem foi apagada ap s ser mantida na mem ria por 10 dias COMP Uma transmiss o para v rios locais foi completada TAMPA A tampa estava aberta durante a comunica o N O Houve falha na transmiss o ou recep o devido a um erro de comunica o OKIFAX 5700 5900 OK A comunica o foi completada com xito UNFOR Este erro indica um problema com a unidade de impress o Contate a assist ncia t cnica R OBS Ocorreu uma obstru o de papel na OKIFAX durante a recep o de um fax e n o foi poss vel receber toda a mensagem na mem ria S OBS Ocorreu uma obstru o de documento na m quina de fax transmissora PARAR A tecla Stop foi pressionada terminando a sess o de comunica o C digos de comunica o Os c digos de comunica o indicam o modo de comunica o usado para a comunica o B C Transmiss o para v rios locai
61. el de controle simplificam a configura o das fun es da OKIFAX As fun es da OKIFAX s o organizadas em uma estrutura de menus medida que voc navega pelo menu usando as teclas de navega o as fun es s o exibidas no visor Se houver um documento carregado as fun es do menu para transmiss o de documentos s o exibidas primeiro Se n o houver nenhum documento carregado outras fun es do menu s o exibidas Ns SHIFT UP HELP MENU EXIT ma SHIFT DOWN OKIFAX 5700 5900 Navega o pelo menu de fun es O menu est configurado em uma estrutura de fun es op es e configura es de v rios n veis Uma fun o pode incluir v rias op es e configura es Por exemplo TX RX Consulta inclui 2 op es TX Consulta e RX Consulta Cada uma dessas op es inclui v rias configura es poss veis Estruturado menu Fun es Op es Configura es Fun es prim rias de menu Transmiss o pr programada Transmiss o pr programada em lotes Transmiss o priorit ria Transmiss o confidencial m Iniciar retransmiss o m Transmiss o Recep o de polling consulta m Imprimir da mem ria L Imprimir relat rio m Programar destinos Instala o Contador Limpeza da impressora Uso da tecla Help Para ver como o menu est organizado pressione
62. em r pida 12 Tonside sinal asia seit teses todo ends ais uiaa danado sesta 13 DEPUFAN ciris rots iennet aE resmas E E R 14 Dicas de anstala o sssmeidr eseese r inais 14 Opera o e manuten o 15 Manuseio do cartucho de toner e do cilindro OPC 15 Primeiros socorros de emerg ncia 15 Primeiros passos sssrin cre arso eai ur ien Eion ias 16 Onde instalar a OKIFAX occire 16 Remo o da embalagem 16 Instala o da OKIFAX ssisceuiessnspesessrsticoniicaadasssnspesten o 17 Instala o do cartucho de toner i 19 Instala o do escaninho para documentos 20 Conex o linha telef nica 21 Instala o do monofone externo opcional 21 Conex o de um telefone externo ou secret ria eletronica scannen soe igatantasespaa ho 22 Conex o rede el trica csamssipesmenicasirasco pnisaeasraa 22 Alimenta o do papel spegicsesessesircaticosreperossants pastos 23 Sele o de fun es e configura es 24 Navega o pelo menu de fun es 24 Fun es prim rias de menu 25 Usoda tecla Help snes lies Siga 25 Configura o dos recursos ea 25 Uso do acesso passo a passo 26 Uso do acesso r pido ss ss am susiasiseesea so ees 26 N meros de acesso r pido seiere
63. ento criado em papel e of cio o documento ser reduzido para caber em papel carta A OKIFAX reduz automaticamente o comprimento vertical das imagens recebidas em at 75 do comprimento original para ajust las ao tamanho do papel sendo utilizado A OKIFAX configurada na f brica para usar papel tamanho carta Para usar um papel de tamanho diferente altere o par metro da fun o do usu rio PRI TAM PAPEL para corresponder ao novo tamanho do papel Consulte Personaliza o de recursos e opera es 1 Retire a bandeja para papel o Ajuste as guias para papel a para a largura do papel a ser utilizado Coloque a guia esquerda totalmente para a esquerda Coloque a guia direita na marca correspondente ao tamanho do papel a ser utilizado Levante a guia de ajuste do comprimento do papel b e ajuste a conforme o comprimento do papel Se voc estiver usando papel of cio retire a extens o na parte traseira da bandeja Retire o papel da embalagem Observe a indica o da face de impress o impressa na etiqueta Ventile o papel Coloque o papel na bandeja com a face de impress o voltada para baixo Se voc estiver colocando papel na unidade devido exibi o da mensagem de erro PAPEL FORA abra e feche a tampa superior para eliminar a condi o de erro Manual do usu rio P 23 P 24 Sele o de fun es e configura es As teclas de navega o a e o visor b no pain
64. entos Este recurso permite que m quinas remotas consultem documentos colocados na bandeja para documentos Para configurar a consulta segiiencial na bandeja para documentos 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione para selecionar TX RX Consulta 3 Pressione Enter para selecionar TX Consulta 4 Pressione W para selecionar Consulta Aliment e pressione Enter a Coloque o s documento s na m quina 6 O visor exibir Esperando p Consulta Manual do usu rio P 63 P 64 Discagem de outra m quina de fax para solicitar documentos recep o de polling Chamar uma m quina de fax remota para receber documentos nela alimentados conhecido como polling ou recep o de polling A OKIFAX capaz de realizar esta fun o apenas em uma m quina de cada vez 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione para selecionar TX RX Consulta e pressione Enter 3 Pressione W para selecionar RX Consulta e pressione Enter 4 Digite os n meros das caixas postais m ximo de 20 caracteres 0 a 9 espa o e pressione Enter 5 Digite o local desejado usando um n mero de discagem r pida ou o teclado num rico 6 Pressione Start Impress o de faxes armazenados na mem ria ap s consulta Este recurso permite que voc imprima faxes recebidos na mem ria ap s consulta a uma m quina remota Ele tamb m pode ser usado para imprimir documentos que voc tenha digitalizado na OKIFAX para polling
65. er um cilindro de reposi o A OKIFAX foi configurada para transmiss o pr programada mas n o envia a mensagem Verifique o visor para ter certeza de ter ajustado o rel gio da OKIFAX para o hor rio correto Consulte Configura o da data e do hor rio na se o Configura o dos recursos b sicos A OKIFAX desconectou se antes de voc atender uma solicita o de comunica o por voz Voc deve atender uma solicita o de comunica o por voz enquanto o som de solicita o estiver sendo emitido Quando ouvir o som trinido pegue o monofone OKIFAX 5700 5900 A OKIFAX n o faz a consulta polling de uma m quina remota de fax Ligue para a pessoa para assegurar se de que alimentou os documentos na m quina de fax remota e se configurou a m quina para o modo de transmiss o de consulta polling A OKIFAX est conectada a um PBX e voc n o consegue discar para um telefone externo Voc precisa digitar o seu c digo de acesso antes do n mero de telefone para obter uma linha externa para cada n mero que discar ou programar em sua m quina A OKIFAX deve ser primeiro programada para opera es em PBX Consulte Conex o a um PBX no cap tulo Configura o dos recursos b sicos Voc quer atender ao telefone externo mas a OKIFAX sempre atende primeiro Se estiver usando um telefone externo altere a configura o da fun o do usu rio para resposta de sinal de chamada Consulte a s
66. er com problemas o t cnico poder solicitar que voc verifique estes contadores Para acessar os contadores de impress o digitaliza o 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione W para selecionar Contador e pressione Enter 3 Pressione W ou para selecionar o contador que deseja Pressione a tecla Enter 4 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Ap s substituir o cartucho do cilindro OPC use essa fun o para zerar o contador do cilindro Consulte Substitui o do cartucho do cilindro OPC para obter mais informa es Para zerar o contador do cilindro OPC 1 Pressione Menu Exit 2 Pressione W at que o s mbolo gt esteja ao lado de CONTADOR 3 Pressione Enter duas vezes Pressione Clear duas vezes 5 Pressione Menu Exit A Lista de verifica o de problemas A OKIFAX 5700 5900 uma m quina complexa com muitos recursos e fun es que permitem que funcione de maneiras diversas Muitos problemas que ocorrem podem estar relacionados programa o incorreta Se voc tiver algum problema leia a lista de problemas e solu es antes de chamar a assist ncia t cnica O visor est em branco Inspecione o cabo de alimenta o para assegurar se de que esteja firmemente conectado e assegure se de que a chave liga desliga esteja na posi o de ligada Verifique se a tomada tem corrente Nada acontece quando as teclas do painel de controle s o pressionadas Desligue a
67. eta do sol Sempre segure a unidade do cilindro OPC pelas extremidades Nunca toque a superf cie do cilindro verde dentro do cartucho do cilindro OPC Manual do usu rio P 87 Impress o de uma p gina de limpeza Se voc notar que a impress o est saindo com marcas repetidas ou imperfei es tente primeiro imprimir uma p gina de limpeza antes de substituir o cilindro OPC O processo da p gina de limpeza e Remove as impurezas residuais das superf cies de impress o e Reduza ocorr ncia de problemas tais como marcas repetidas manchas e sombreamento Para imprimir uma p gina de limpeza 1 Pressione a tecla MENU EXIT para ativar o modo do menu 2 Pressione a tecla SHIFT DOWN Y continuamente at que a mensagem Limpeza Impressora seja exibida 3 Pressione Enter Ap s um breve intervalo uma p gina de limpeza ser impressa OKIFAX 5700 5900 Mensagens no visor Esta se o lista as mensagens de status e de erro que podem aparecer no visor da OKIFAX e explica os seus significados e como corrigir quaisquer problemas que indicam Visor normal no modo de espera Sob condi es operacionais normais a linha superior do visor exibe a hora e o modo de atendimento FAX TEL PC T F ou TAD A linha inferior exibe a quantidade de mem ria dispon vel 12 00 FAX MEMORIA LIVRE 100 Mensagens de erro 14 14 FAX TAMPA ABERTA Tampa aberta a tampa superior n o est fechada Verifique primeiro se o cilindro
68. exibir o par metro desejado pressione W ou para selecionar a configura o e pressione Enter 4 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Senha de mem ria N mero de acesso r pido 04 Esta uma senha num rica de 4 d gitos usada quando a OKIFAX est operando no modo de recep o somente em mem ria MEM As pessoas que n o conhecem a senha n o podem alterar ou imprimir os dados quando a OKIFAX estiver neste modo E poss vel registrar apenas uma senha Para configurar a senha de mem ria 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 04 e aguarde 3 Usando o teclado num rico digite a senha de 4 d gitos 0000 9999 e pressione Enter 5 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Para cancelar uma senha registrada 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 04 e aguarde 3 Usando o teclado num rico digite a senha de 4 d gitos 0000 9999 e pressione Enter 5 Sea senha coincidir com o n mero registrado a mensagem Fechar Senha ser exibida Se os n meros n o coincidirem a mensagem Senha Inv lida ser exibida Manual do usu rio P 69 P 70 6 Ao ver a mensagem Fechar Senha pressione Enter para confirmar o cancelamento da senha 7 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Identifica o de acesso restrito N mero de acesso r pido 05 Esta uma senha num rica de 4 d gitos que deve
69. f nica Rede fechada Evita a recep o de documentos n o solicitados OKIFAX 5700 5900 Grande capacidade para papel Bandeja para papel para 250 folhas tamanho universal of cio carta A4 Uma segunda bandeja para papel opcional est dispon vel para aumentar a capacidade da unidade para 500 folhas Redirecionamento de faxes Os documentos podem ser redirecionados para um local designado ap s serem armazenados na mem ria a configura o tamb m pode ser usada para redirecion los quando a m quina local estiver sem toner ou papel Recep o sem papel Permite a recep o cont nua de documentos quando acabar o toner ou o papel armazenando os dados ainda n o impressos na mem ria embutida Polling consulta segiiencial para transmiss o Permite a transmiss o recep o de documentos de fac s miles remotos com este recurso Fun o de copiadora Faz at 99 c pias de um documento por vez Relat rios de progresso Permite acompanhar o status da transmiss o bem como os requisitos de opera o configura o e manuten o da m quina Op es de produtos Os seguintes dispositivos opcionais podem ser adquiridos para expandir os recursos dos fac s miles OKIFAX 5700 5900 e Segunda bandeja para papel Aumenta a capacidade de armazenagem de papel para 500 folhas tamanho universal of cio carta A4 e Mem ria de expans o Acrescenta mais mem ria unidade para aumentar a capacidade de a
70. fone Fax 30 N N mero alternativo 12 N mero de discagem em cadeia 12 N meros TSI CSI 11 0 Obstru o de documentos 85 Obstru es de papel 85 Op es 71 Op es do Relat rio de Confirma o de Mensagens 35 Outros par metros b sicos 35 Manual do usu rio P 99 P 100 P P gina de limpeza 88 Painel de discagem r pida 11 Papel Alimenta o 23 Pausas 13 Pe as de reposi o 84 Polling consulta seq encial para transmiss o em mem ria 61 Polling consulta seq encial para transmiss o 2 61 Programa o de caixas postais pessoais confidenciais 58 Recurso de acesso duplo 52 Rede fechada 2 Redirecionamento de chamadas 64 Redirecionamento de chamadas quando ocorrer erro de falta de papel toner 65 Relat rio de Confirma o de Mensagens 9 Relat rios 73 Arquivos de mem ria ativos 73 Atividades 73 C digos 76 Configura o 75 OKIFAX 5700 5900 Confirma o de mensagens 74 Confirma o de transmiss o 74 Entrada de transmiss o 74 Impress o 75 Interrup o de energia 75 Lista telef nica 75 Recep o confidencial 74 Representantes de assist ncia t cnica 96 Retransmiss o 60 S Segunda bandeja para papel 3 Segundo painel 11 Servi o para impress o em rede 3 Suporte ao cliente 96 Suprimentos 84 T Tecla Caps 12 Tecla Clear 10 Tecla de discagem r pida 11 Tecla Del 12 Tecla Enter 9 Tecla Help 9 Tecla Hook 10 Tecla Hyphen 11 Tecla Mais 12 Tecla
71. gudo 2 Se algu m responder pe a para que pressione a tecla Start na m quina que est utilizando Transmiss o de um fax para diversos locais Retransmiss o poss vel transmitir o mesmo fax para v rios locais locais programados nos diret rios de discagem da OKIFAX ou n meros digitados no teclado num rico Isto denominado retransmiss o 1 Coloque o documento na m quina 2 Digite o local programado tecla de discagem r pida discagem r pida de 2 ou 3 d gitos diret rio de grupo ou digite um n mero no teclado num rico 3 Pressione Enter 4 Repita as etapas 2 a 3 at que todos os locais para a transmiss o estejam inclu dos Se In cio Autom tico estiver configurado para LIG configura o padr o voc ter 2 segundos entre as etapas 2 e 3 para digitar o pr ximo local antes da OKIFAX come ar a discar Para alterar isto configure In cio Autom tico fun o do usu rio n mero 42 para DESL e 5 Pressione a tecla Start para iniciar a transmiss o 6 Para confirmar a digita o do local pressione a tecla Enter em vez da tecla Start na etapa 5 E poss vel selecionar entre exibir os locais no visor ou imprimir uma lista Para excluir uma sele o basta pressionar Q para o voltar Transmiss o de fax para um grupo Se enviar com frequ ncia um fax para o mesmo conjunto de locais voc economizar tempo configurando os como um grupo Basta agrupar os n meros de discagem
72. gundo tamanho do papel N mero de acesso r pido 25 Use essa fun o para configurar o tamanho de papel secund rio A configura o padr o Carta A configura o n o pode ser feita a n o ser que a op o da segunda bandeja esteja instalada Op es do Relat rio de Confirma o de Mensagens O Relat rio de Confirma o de Mensagens MCF um recurso muito conveniente que muitas vezes usado diariamente para verificar se os faxes foram enviados ou recebidos nos destinos apropriados Use as seguintes fun es para configurar os par metros do MCF Manual do usu rio P 35 P 36 MCF Un Destino N mero de acesso r pido 70 Quando configurada para LIG um MCF ser impresso automaticamente para transmiss es para um nico local Quando configurada para DESL nenhum relat rio ser impresso MCF Multi Desti N mero de acesso r pido 71 Quando configurada para LIG um MCF para transmiss es para um nico local e para v rios locais ser impresso automaticamente Quando configurada para DESL nenhum relat rio ser impresso Imagem em MCF N mero de acesso r pido 72 Quando configurada para LIG uma parte da primeira p gina do fax transmitido ser impressa no MCF Quando configurada para DESL nenhuma imagem ser impressa no relat rio Relat Erro MCF N mero de acesso r pido 73 Quando configurada para LIG um relat rio de erro ser impresso automaticamente se uma comuni
73. ido 60 Esta fun o gera um som de chamada suave atrav s do alto falante incorporado na OKIFAX quando uma chamada recebida Se a fun o estiver configurada para DESL a OKIFAX n o emitir um som de chamada durante a recep o de chamadas Se a fun o estiver configurada para LIG a OKIFAX somente emitir o som de chamada quando a OKIFAX estiver configurada para TEL modo de recep o manual ou Resposta de sinal de chamada estiver configurado para 20 segundos exceto 1 sinal Quando configurada para DRC a OKIFAX emitir um som de chamada para cada chamada recebida com o mesmo tom mesmo se o par metro de chamada personalizada estiver configurado para LIG As configura es dispon veis s o LIG DESL e DRC Recep o remota N mero de acesso r pido 61 Esta fun o permite comutar do modo telefone para o modo fax para receber um fax Use o teclado do monofone opcional ou do telefone externo para digitar o n mero de recebimento remoto programado na OKIFAX As configura es dispon veis s o DESL 00 11 22 33 44 55 66 77 88 99 ou FR OKIFAX 5700 5900 Tom cont nuo N mero de acesso r pido 63 Quando esta fun o est configurada para LIG um tom de finaliza o emitido no final da recep o de um fax O tom interrompido pressionando se a tecla Stop A configura o padr o DESL Modo de comuta o autom tica PC FAX N mero de acesso r pido 64 Quando configurado para
74. iesi ieenioi ii 27 Configura o dos recursos b sicos 29 Configura o da data e do hor rio s 29 Configura o da identifica o da OKIFAX 29 PRI PAGO RR o RR PR 29 Identifica o do emissor 29 Configura o do idioma ii 30 Configura o do modo de atendimento 30 Modo de recep o autom tica FAX 30 Modo de recep o manual TEL 30 Modo Telefone Fax T F 30 Manual do usu rio P v P vi Modo de Dispositivo de Atendimento Telef nico TAD s sennen seeni 31 Modo de recep o na mem ria MEM 31 Modo de encaminhamento 31 Modo de fax no computador 31 Configura es dos par metros de discagem e de recep o de chamadas utisisinositiris 32 Configura o dos par metros de discagem 32 Tentativas de rediscagem s 32 Intervalo de rediscagem s 32 In ci autom tico isasesreseice eres keieren kuis 32 Detec o de tom de discagem 32 Detec o de tom de ocupado 32 Tom P lso MF DP ssssstamasraistares eomirintosiror ncihirana 33 Dura o do iom ME csseaisesneseseresotoeneertaieanicadiitero 33 LINHA PBX amsssan ias iorrilicgoiopaicacasoipiisdassbedaareodasdo amei 33 FLASH TERRA NO
75. is 10 Caracteres noruegueses 10 Cartucho de toner Manuseio 15 OKIFAX 5700 5900 Chave liga desliga 4 Cilindro OPC Manuseio 15 Substitui o 81 C digos de comunica o nos relat rios 77 Configura o do tamanho do papel 35 Configura es de fun es de opera o 70 Consulta seq encial na bandeja para documentos 63 Contador do cilindro 83 Contadores de impress o 91 D Despacho 95 Discagem em cadeia 42 Discagem em grupo 1 Discagem r pida 1 10 Discagem r pida um toque 12 Documentos Alimenta o 44 V rias p ginas 43 Tamanho 43 Erro de comunica o 92 Etiquetas das teclas de discagem r pida 11 Expans o de mem ria 3 F Fecho do painel de discagem r pida 11 Fun es de opera o 66 Identifica o de local 10 Identifica o do emissor 10 Impress o de faxes armazenados na mem ria ap s consulta 64 Impress o de faxes confidenciais 59 Indicador Alarm 9 Indicador do n vel de papel 5 Informa es ao cliente 97 Internet 97 Interrup es no fornecimento de energia 51 K Kit de interface de perif rico multifuncional MFP para computador 3 Kit para impress o em rede 3 L Lista telef nica 75 M Mensagens de erro 88 Menu Exit 10 Modo de atendimento Altera o 31 Configura o 30 Modo de Dispositivo de Atendimento Telef nico 31 Modo de economia de energia 11 Modo de recep o autom tica 30 Modo de recep o manual 30 Modo de recep o na mem ria 31 Modo Tele
76. juste as guias para documentos para um ajuste sem folga 3 A OKIFAX segurar os documentos e puxar a p gina de baixo Se necess rio use as teclas Resolution e Type of Original para obter a melhor qualidade poss vel TYPE OF ORIGINAL ALARM DARK NORMAL LIGHT E E E E RESOLUTION PHOTO EX FINE FINE STD 8 5 A4 B5 A5 Resolu o Para documentos normais de escrit rio use a resolu o STD padr o Para documentos com fontes pequenas e outros detalhes use a resolu o FINE ou EX FINE Para documentos com fotos ou muitos tons de cinza use a resolu o PHOTO Contraste Para documentos com contraste normal configura o padr o use NORMAL Para documentos que s o muito claros use LIGHT Para documentos que s o muito escuros use DARK Os documentos est o agora prontos para serem transmitidos por fax ou copiados Transmiss o de um fax para um nico local 1 Coloque os documentos na m quina 2 Selecione o modo de discagem consultando as instru es abaixo Uso de uma tecla de discagem r pida Pressione a tecla de discagem r pida que programou T E E 4 5 7 3 T eo wO O BOTO rOuG G je0O P O O e jm um E mz m m a AQ O BO FOJaO HOM GIRGILO O a a a a a mm O xO O vOJEO n OMG C OjO e s 8 8 a at EJ E mo OL OL OL E a R A e Uso de um n mero de discagem r pida de 2 ou 3
77. lesmente carregar seus documentos na OKIFAX e configur la para aguardar at que a m quina de fax receptora chame para obt los Este procedimento chamado de configurar a OKIFAX para ser consultada ou fazer a transmiss o de polling A OKIFAX manter os dados na mem ria at que a transmiss o ocorra Polling consulta sequencial para transmiss o em mem ria Este recurso permite que m quinas remotas contatem a OKIFAX e consultem dados diretamente da mem ria Para configurar a consulta seqiiencial para transmiss o em mem ria 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione W para selecionar TX RX Consulta 3 Pressione Enter para selecionar TX Consulta 4 Pressione W para selecionar Consulta Mem ria e pressione Enter a Coloque o s documento s na m quina 6 O s documento s s o digitalizados e armazenados na mem ria e o visor exibe Esperando p Consulta Manual do usu rio P 61 P 62 Bulletin Polling consulta sequencial em boletim da mem ria Este recurso permite que m quinas remotas contatem a OKIFAX e consultem dados diretamente da mem ria at que todos os documentos armazenados tenham sido obtidos Para configurar a consulta segiiencial em boletim da mem ria 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione W para selecionar TX RX Consulta 3 Pressione Enter para selecionar TX Consulta 4 Pressione W para selecionar Cons Mem r Bol e pressione Enter a Coloque
78. mente quente n o a toque sob nenhuma circunst ncia e Manual do usu rio P 85 1 Ligue a chave liga desliga 4 Segure o cilindro OPC e retire o da m quina Coloque o 2 Segure a parte inferior da bandeja para documentos e de lado em uma superf cie limpa e seca longe da luz solar levante a abrindo a para tr s direta Aviso n o toque na superf cie verde do cilindro 3 Pressione os fechos em ambos os lados do escaninho para c pias at que a tampa do compartimento do cilindro OPC seja liberada e abra se Levante a para tr s para obter 5 Retire qualquer peda o de papel que esteja dentro da acesso ao cilindro OPC m quina P 86 OKIFAX 5700 5900 6 Retire a bandeja para papel 7 Retire qualquer peda o de papel preso no alimentador e qualquer folha de papel danificada na bandeja 8 Coloque papel na bandeja para papel assegurando se de que a pilha de papel esteja abaixo da marca Papel cheio 9 Deslize a bandeja para papel de volta na m quina at que trave se no lugar 10 Coloque o cilindro OPC de volta na OKIFAX 11 Feche a tampa do compartimento do cilindro OPC empurrando a para baixo at que ambos os fechos travem se 12 Recoloque a bandeja para documentos na posi o de opera o 13 Ligue a chave liga desliga AVISO nunca exponha o cartucho do cilindro OPC e luz por mais de 5 minutos Nunca exponha o cartucho do cilindro OPC luz dir
79. mite um bipe e uma mensagem de erro exibida no visor Se parecer que o documento obstru do est posicionado corretamente no alimentador pressione a tecla Stop para tentar passar o restante do documento atrav s do alimentador Se este procedimento falhar siga as instru es abaixo 1 Desligue a chave liga desliga 2 Levante a bandeja para documentos para tr s em suas dobradi as Abra totalmente o painel de controle tomando cuidado e para n o danificar a borracha de separa o 3 Remova o documento obstru do 4 Recoloque a bandeja para documentos em sua posi o normal de opera o e empurre a para baixo at que trave se no lugar 5 Ligue a chave liga desliga Elimina o de obstru es de papel Se a OKIFAX exibir a mensagem OBST PAPEL ou SEM PAPEL quando a bandeja para papel ainda contiver papel pode ser que uma ou mais folhas estejam obstru das na m quina Para eliminar uma obstru o de papel siga as instru es abaixo Se voc estiver tendo problemas constantes com e obstru es de papel pode ser devido ao tipo de papel sendo usado Para obter os melhores resultados poss veis selecione um papel que tenha sido desenvolvido especificamente para fotocopiadoras ou impressoras a laser Assegure se de arejar o papel antes de carreg lo na bandeja para papel ATEN O se voc abrir a tampa superior voc ver uma etiqueta com os seguintes dizeres CUIDADO QUENTE Esta pe a extrema
80. nome ou n mero de telefone da m quina de fax com a qual estava se comunicando ID ESTA O REMOTA O modo de comunica o utilizado O n mero de p ginas O resultado Os c digos de servi o Este relat rio n o cont m os resultados de mensagens e que foram recebidas sem erro Manual do usu rio P 73 P 74 Relat rio de recep o confidencial Este relat rio impresso automaticamente todas as vezes que a OKIFAX recebe uma mensagem confidencial As informa es fornecidas neste relat rio incluem e A data em que a mensagem foi recebida e O tempo total utilizado pela OKIFAX para receber a mensagem S R HORA e A identifica o do local ou n mero de telefone da m quina de fax com a qual estava se comunicando ID ESTA O REMOTA e O n mero da caixa postal na qual a mensagem foi recebida e O n mero de p ginas recebidas e O resultado e Os c digos de servi o Relat rio de confirma o de transmiss o Use este relat rio para confirmar os resultados de uma transmiss o para v rios locais retransmiss o As informa es fornecidas neste relat rio incluem e Adataeo hor rio do in cio da transmiss o e O tempo total utilizado para completar a transmiss o e A identifica o de local o n mero de p ginas transmitidas e o resultado da comunica o para cada local chamado OKIFAX 5700 5900 Relat rio de entrada de transmiss o Cada vez que voc programa uma transmiss o para
81. novo cartucho de toner limpe cuidadosamente toda a extens o do pente de LED 10 Feche o escaninho para c pias e a bandeja para documentos Assegure se de que a tampa esteja bem fechada Substitui o do cilindro OPC Kit do cilindro OPC pe a n mero 40433308 Um novo cartucho do cilindro OPC necess rio se os faxes recebidos forem muito claros ou tiverem barras verticais e n o houver aus ncia de toner ou se a OKIFAX exibir a mensagem SUBST CIL LOGOContate o revendedor para pedir um A vida til de um cilindro OPC depende de diversos fatores incluindo a temperatura e umidade o tipo de papel utilizado e o n mero de p ginas por trabalho de impress o O cartucho do cilindro OPC deve durar cerca de 20 000 p ginas em impress o cont nua at 14 000 p ginas a 3 p ginas por trabalho de impress o e cerca de 9 000 p ginas a 1 p gina por trabalho de impress o Aviso Nunca exponha o cilindro OPC luz por e mais de 5 minutos Nunca exponha o cilindro OPC luz direta do sol Sempre segure a unidade do cilindro OPC pelas extremidades Nunca toque a superf cie do cilindro verde dentro da unidade do cilindro OPC ATEN O quando levantar o escaninho para documentos voc ver uma etiqueta com os dizeres CUIDADO QUENTE Esta pe a extremamente quente n o a toque e Manual do usu rio P 81 P 82 1 Desligue a chave liga desliga 2 Levante a bandeja para documentos e abra a 3 Pressi
82. nte para facilitar a leitura e n o afetam a discagem Tecla Mais tecla de discagem r pida n mero 39 Cada n mero de fax digitado ou programado na OKIFAX pode ter at 40 d gitos de extens o Se precisar discar um n mero mais longo que 40 d gitos voc pode discar o n mero usando qualquer combina o de n meros de discagem r pida no teclado num rico Para incluir um n mero de discagem em cadeia em um n mero de discagem r pida pressione a tecla Mais na quadrag sima posi o da primeira parte do n mero para indicar que um n mero de discagem em cadeia Complete a seguir o processo digitando a segunda parte do n mero seguindo os procedimentos necess rios para programar outro n mero de discagem r pida Tecla Pause tecla de discagem r pida n mero 40 Use esta tecla para incluir pauses autom ticas de 3 segundos na discagem ao programar n meros de telefone Por exemplo use esta tecla para informar OKIFAX para que aguarde a abertura de uma linha externa ou internacional As pausas em uma segii ncia de discagem de um n mero de telefone s o indicadas por um P Outras Teclas de caracteres especiais O _ Para acessar o segundo painel de teclas de discagem r pida modelo 5900 Para acessar o segundo painel da teclas de discagem r pida 41 a 80 no modelo 5900 segure o fecho na parte inferior do teclado e levante o painel principal abrindo o para a direita Ap s pressionar a s tecla s
83. ntidade de textos com fontes pequenas ilustra es complexas fotografias ou for muito claro ou escuro tente alterar as configura es de resolu o e contraste consulte Alimenta o de documentos na se o Transmiss o recep o de faxes opera es b sicas Copie o documento na OKIFAX para ver sua resolu o na transmiss o O problema pode ser causado por uma interfer ncia na linha telef nica Tente enviar o documento novamente mais tarde 1 A OKIFAX emite relat rios n o solicitados Verifique as configura es das fun es do usu rio e desative os relat rios que n o deseja Consulte a se o Personaliza o de recursos e opera es O fax transmitido foi recebido totalmente em branco Assegure se de que alimentou o documento com a face voltada para baixo A imagem recebida pela OKIFAX n o tem boa resolu o Contate a pessoa que est enviando o fax e pe a para que altere suas configura es de resolu o e contraste Pe a para que fa a uma c pia do documento na m quina de fax para verificar se est funcionando corretamente A seguir pe a para que envie o fax novamente Se o problema persistir fa a uma c pia de um documento em sua m quina de fax para verificar se est funcionando corretamente Voc tentou discar usando uma tecla de discagem r pida ou n mero de discagem r pida de 2 ou 3 d gitos e nada aconteceu Assegure se de que a tecla de discagem r pida usada e
84. o que 356 mm Documentos com diversas p ginas e A OKIFAX pode digitalizar pap is com gramatura entre 50 g m e 105 g m e Voc pode colocar at 20 folhas de papel padr o de 80 g m tal como papel para fotocopiadora e Se voc usar papel mais leve ou mais pesado voc pode colocar at 15 folhas e Para papel muito pesado coloque e envie as p ginas individualmente e Ao colocar documentos com v rias p ginas na OKIFAX n o coloque papel mais fino que 0 08 mm ou mais espesso que 0 13 mm e Para documentos de uma p gina n o coloque papel mais fino que 0 06 mm ou mais espesso que 0 15 mm Manual do usu rio P 43 Alimenta o de documentos Para evitar obstru es de papel e problemas durante a opera o e Empilhe bem os documentos e Alinhe as bordas dos documentos antes de coloc los na OKIFAX e N o coloque documentos de tamanhos diferentes ao mesmo tempo Voc pode colocar e preparar para transmitir um documento enquanto a OKIFAX ainda estiver enviando ou recebendo outra mensagem desde que o alimentador de documentos esteja vazio Para isto coloque o documento na m quina selecione o local e pressione a tecla Start O documento ser enviado quando a comunica o atual terminar e 1 Ajuste as guias para documentos largura do papel a ser utilizado P 44 OKIFAX 5700 5900 Empilhe os documentos com cuidado e em seguida coloque os com a face para baixo no alimentador de documentos Rea
85. o s documento s na m quina e O s documento s s o digitalizados e armazenados na mem ria e o visor exibe Esperando p Consulta Fax a pedido Bulletin Polling consulta seq encial em boletim de mem ria Caixa postal Este recurso permite que m quinas remotas contatem a OKIFAX e consultem dados de caixas postais pessoais espec ficas at que todos os documentos armazenados tenham sido obtidos Antes de poder utilizar o recurso de Bulletin Polling consulta segiiencial em boletim de mem ria preciso abrir caixas postais pessoais para armazenar os documentos a serem digitalizados OKIFAX 5700 5900 Para criar uma caixa postal pessoal bulletin polling 1 Pressione a tecla Menu Exit para entrar no Menu 2 Digite o n mero de acesso 03 e aguarde 3 Digite o n mero da caixa postal pessoal 1 a 16 e pressione Enter 4 Pressione W ou para selecionar Consulta Boletim e pressione Enter 5 Repita as etapas 3 e 4 at que o n mero desejado de caixas postais para consulta sequencial em boletim de mem ria tenham sido criadas at 16 6 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Para configurar a consulta seqiiencial em boletim da mem ria 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione W para selecionar TX RX Consulta e pressione Enter 3 Pressione Enter para selecionar TX Consulta Pressione Enter para selecionar Cons Bolet Cx 5 Digite os n meros das caixas postais pessoais
86. o teclado para digitar o n mero de recebimento remoto que voc programou Este n mero ativa a recep o de fax Grave uma mensagem como esta em sua secret ria eletr nica Para enviar um fax agora pressione XX o n mero programado Modo de recep o na mem ria MEM Os dados recebidos n o s o impressos mas s o armazenados na mem ria mesmo se n o houver papel para imprimi los Use a fun o Opera o de Impress o para imprimir dados armazenados na mem ria durante o modo de recep o na mem ria poss vel configurar uma senha para desativar o modo de recep o na mem ria Modo de redirecionamento FWD Todas as comunica es de fax s o recebidas na mem ria e em seguida redirecionadas para outro n mero de telefone Quando configurada neste modo a OKIFAX receber todos os faxes na mem ria e os enviar automaticamente para o n mero de redirecionamento que voc programou na m quina Esta fun o ser exibida somente quando um n mero de redirecionamento foi programado Modo de fax no computador PC opcional Os faxes recebidos s o armazenados no disco r gido do computador em vez de serem impressos imediatamente Este modo est dispon vel somente quando a OKIFAX estiver conectada a um computador pessoal via software de impressora perif rico multifuncional MFP opcional Quando ativado a OKIFAX redireciona as chamadas diretamente ao computador Isto permite que voc trabalhe com faxe
87. one os bot es de libera o localizados em ambos os lados do escaninho de c pias Levante o escaninho de c pias OKIFAX 57005900 Levante com firmeza o cartucho do cilindro OPC para desaloj lo junto com o cartucho de toner e retire o Embrulhe o nos materiais de embalagem do novo cartucho do cilindro OPC e descarte o gr A S Obede a as leis locais ao descartar um cartucho do cilindro OPC usado 5 Insira o novo cartucho do cilindro OPC Pressione para baixo com firmeza em ambas as extremidades para travar o cilindro no lugar 7 Instale um novo cartucho de toner Siga as etapas especificadas em Substitui o do cartucho de toner nesta se o Para zerar o contador do cilindro Use esta fun o para zerar o contador do cilindro quando substituir o cilindro OPC Este procedimento limpa a mensagem SUBST CIL LOGO do visor Para zerar o contador do cilindro OPC 1 Pressione Menu Exit 2 Pressione W at que o s mbolo gt esteja ao lado de CONTADOR 3 Pressione Enter duas vezes 4 Pressione Clear duas vezes 5 Pressione Menu Exit Limpeza do percurso do scanner Para garantir a melhor qualidade de digitaliza o poss vel fibras de papel e poeira devem ser removidas da rea de contato ao redor do sensor de imagens a periodicamente Abra o painel de controle e limpe com cuidado a rea sobre o scanner Manual do usu rio P 83 P 84 Aquisi o de suprimentos e pe as
88. oque poss vel programar mais 100 modelo 5700 150 modelo 5900 n meros para discagem com 2 ou 3 d gitos Transmiss o de fax para grupos Os n meros de discagem r pida podem ser agrupados para que voc possa transmitir um documento por fax rapidamente para v rios locais com um s toque de tecla Programa o de n meros de discagem r pida de um toque e 2 ou 3 d gitos Para come ar a programar os n meros de discagem r pida siga essas instru es Colete as informa es Colete as seguintes informa es para cada n mero de discagem r pida que quiser armazenar Entrada 1 Nome 2 N mero de telefone principal HLOC 3 N mero de telefone alternativo ALTH 4 Velocidade da comunica o 5 Modo de prote o de eco Par metros Pode ter at 15 caracteres At 40 caracteres At 40 caracteres 33 6K 28 8K 14 4K 9 6K 4 8K Ativado LIG ou desativado DESL Explica o Use letras n meros e s mbolos Este o n mero principal Se o n mero principal estiver ocupado ou n o atender a OKIFAX discar automaticamente este n mero alternativo 33 6K a configura o padr o Se a m quina com a qual voc est se comunicando for uma m quina mais antiga tente reduzir a velocidade de comunica o Se voc estiver tendo problemas de comunica o com um local remoto em uma rea telef nica com excesso de ru do ou um local em outro pa s defina uma tecla de discagem r pida para aquele
89. para retorno de chamada atualmente programado na OKIFAX e As configura es dos par metros de discagem atuais da OKIFAX Lista telef nica Este relat rio fornece uma lista completa de todos os n meros de telefone programados nos n meros de discagem r pida da OKIFAX As informa es fornecidas neste relat rio incluem e A identifica o do local e o principal n mero de fax de cada tecla de discagem r pida e n mero de discagem r pida de 2 e 3 d gitos e O n mero alternativo ALT para cada tecla de discagem r pida e As configura es dos par metros de cada tecla de discagem r pida PRM ECO Relat rio de interrup o de energia A OKIFAX est equipada com uma bateria de reserva com dura o de 72 horas caso haja interrup o no fornecimento de energia el trica Se houver interrup o no fornecimento de energia OKIFAX isto poder interferir com transmiss es pr programadas mensagens recebidas na mem ria ou outras comunica es Assim que a energia for restaurada a OKIFAX imprimir automaticamente um relat rio de interrup o de energia para alertar ao usu rio Impress o de relat rios Impress o de um Relat rio de Confirma o de Mensagens Ap s a transmiss o pressione a tecla Enter uma vez sem documentos na m quina para ver o resultado da transmiss o no visor da OKIFAX Para imprimir o relat rio pressione a tecla Enter novamente Impress o de outros relat rios 1 Pressione a t
90. pida 99 Assegure se de programar o n mero no formato que a e esta o chave de retransmiss o usa para a discagem incluindo o d gito de acesso se houver etc In cio de uma retransmiss o 1 Coloque o s documento s na m quina 2 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 3 Pressione W para selecionar Inic Transf TX e pressione Enter 4 Digite a senha n mero de 4 d gitos da esta o chave de retransmiss o e pressione Enter 5 Digite os n meros de dois d gitos das esta es remotas e pressione Enter 6 Digite o local desejado usando o n mero de discagem r pida ou o teclado num rico e pressione Start 7 A OKIFAX digitalizar o s documento s na mem ria e iniciar a transmiss o para a esta o chave de retransmiss o 8 Se toda a mem ria for utilizada o visor exibir a mensagem Mem ria Cheia Enviar P g Digit 9 Para enviar as p ginas digitalizadas pressione Enter Para configurar o n mero do relat rio de retransmiss o 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione W para selecionar Prog Destinos e pressione Enter 3 Pressione W para selecionar No Relat rio Transf e pressione Enter 4 Digite o n mero de telefone do local desejado usando o teclado num rico m ximo de 40 caracteres e pressione Enter 5 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Configura o da OKIFAX para ser consultada transmiss o de polling Algumas vezes mais pr tico simp
91. r Bot es de libera o do escaninho de c pias a bandeja para papel Use o Pressione esses dois bot es um de cada lado para para alimentar tipos diferentes acessar a rea do toner cilindro OPC de papel diretamente na OKIFAX OKIFAX 5700 5900 Escaninho para documentos Guias para documentos Recebe os documentos originais ap s Ajuste as guias para a largura dos serem enviados por fax ou copiados documentos a serem transmitidos por fax ou copiados Bandeja para documentos Ret m os documentos a serem transmitidos por fax ou copiados Extens o da bandeja para documentos Puxe a extens o para apoiar Chave seletora da documentos longos sa da das c pias Posi o superior as c pias saem da OKIFAX viradas para baixo Escaninho de c pias Ret m as c pias dos documentos ap s o processo de El a jse reprodu o de originais Posi o inferior as c pias p S 8 saem viradas para cima Dispon vel apenas ao reproduzir originais ou ao usar impress o em rede ou atrav s do computador Extens o do escaninho de c pias Puxe a extens o para apoiar documentos longos Bandeja para papel Indicador do n vel de papel Capacidade para 250 folhas de papel Indica o n vel de papel restante tipo universal of cio carta A4 na bandeja para papel Manual do usu rio P 5 P 6 Tomada Line Tomada para a conex o linha telef nica externa principal Tomada para conex
92. r s suas necessidades Esta uma lista de v rios recursos que podem ser alterados pelo usu rio para personalizar as opera es da OKIFAX Visualiza o das configura es atuais Antes de fazer altera es til imprimir uma lista das configura es atuais para auxiliar a determinar os recursos e fun es que deseja alterar Para imprimir um relat rio de configura o 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Pressione W para selecionar Imprimir Relat rio e pressione Enter 3 Pressione W para selecionar Configura o e pressione Enter 4 O relat rio ser impresso 5 Pressione Stop para cancelar a impress o Para alterar as fun es de opera o 1 Pressione a tecla Menu Exit para entrar no menu OKIFAX 5700 5900 2 Digite o n mero de acesso r pido do par metro que deseja alterar 3 Quando o visor exibir o par metro desejado pressione W ou para selecionar a configura o e pressione Enter 4 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Fun es de opera o Os par metros padr o de f brica est o em negrito e it lico Diagn stico remoto N mero de acesso r pido 14 O recurso de diagn stico remoto permite que um t cnico de servi o possa discar e prestar atendimento remoto OKIFAX As configura es dispon veis s o LIG e DESL Padr o do modo de transmiss o TX N mero de acesso r pido 15 Esta fun o permite que as configura es padr o da OKIFAX pa
93. ra a condi o do documento original e para a resolu o da digitaliza o teclas Type of Original e Resolution respectivamente possam ser alteradas Os par metros padr o de f brica s o padr o STD e normal Normal Se faxes que requerem alguma outra combina o forem transmitidos ou recebidos com fregii ncia use essas configura es de fun o para ajustar as opera es da OKIFAX para melhor adequarem se situa o Durante a sequ ncia de programa o a nova combina o padr o ser indicada no painel de controle Grava o em mem ria cheia N mero de acesso r pido 17 Com recursos como discagem em grupo a discagem iniciada ap s todo o documento ou conjunto de documentos ser gravado na mem ria Se durante este processo a mem ria esgotar se e houver possibilidade do tempo limite de opera o ser excedido uma mensagem comunicando este fato exibida no visor caso esta fun o esteja ativada Se ela estiver desativada os dados que n o puderam ser gravados na mem ria s o automaticamente apagados As configura es dispon veis s o LIG e DESL Discagem instant nea N mero de acesso r pido 18 Quando esta fun o est ativada o documento gravado na mem ria e a discagem inicia se imediatamente Embora essa fun o n o dependa da disponibilidade de mem ria a conex o ao local remoto confirmada e o documento transmitido mais r pido quando h mem ria dispon vel Se esta fun
94. recebidas ser o armazenadas na mem ria Velocidade de transmiss o de 33 6K bps Comunica o r pida e eficiente Mem ria de grande capacidade 2 5 e 4 5 Mbytes para os modelos 5700 e 5900 respectivamente Esta capacidade suficiente para armazenar at 200 p ginas 5700 ou 360 p ginas 5900 Manual do usu rio P 1 Meio tom As reas de meio tom dos documentos s o processadas com uma escala de 64 tons de cinza Recursos avan ados de transmiss o e recep o Incluem transmiss o pr programada transmiss o para m ltiplos locais transmiss o recep o de mensagens confidenciais retransmiss o polling consulta Rediscagem autom tica e retransmiss o de p ginas Garante a transmiss o do documento quando o n mero de telefone estiver ocupado ou ocorrer um problema no processo de comunica o Recursos avan ados de transmiss o recep o na mem ria V rios recursos convenientes incluindo a recep o autom tica na mem ria sem impress o do documento por ex ideal para recep o de comunica es confidenciais Opera es de acesso duplo Permitem que duas tarefas sejam realizadas simultaneamente por ex digitalizar e preparar um documento para transmiss o enquanto outro documento est sendo recebido Detec o autom tica do modo de atendimento Distingue entre a recep o de uma comunica o de fax e uma de voz permitindo assim o uso de uma secret ria eletr nica na mesma linha tele
95. rerereo DD Pr programa o de transmiss es de fax 55 Transmiss o pr programada 55 Transmiss o pr programada em lotes 55 Transmiss o priorit ria 37 Faxes confidenciais esse emsressma iosate perto ses cones 57 Transmiss o de faxes confidenciais 57 Recep o de faxes confidenciais 58 Programa o de caixas postais pessoais CONIdenCIAIS E E E A E EE elas bios foaiaah o 58 Altera o de Senha asiasasstosinosseacasente luto aee 58 Fechamento de uma caixa postal 59 Impress o de faxes confidenciais 59 Retransimiss o cszsims amershiessrocioar rasas ema nsidaci ROE UE euer ieS 60 Relat rio de retransmiss o 60 Configura o da OKIFAX para ser consultada transmiss o de polling 61 Polling consulta seqiiencial para transmiss o em MEM RIA ain oea ieee ae a eee aE Enae ioei 61 Bulletin polling consulta seq encial em boletim da MEmMOa npare eE E EEEE aE 62 Fax a pedido Bulletin Polling consulta sequencial em boletim de mem ria Caixa postal 62 Consulta segiiencial na bandeja para documentos 63 Obten o de documentos de outras m quinas de fax recep o de pollins ssa css sessinasprassrarispasesesaresas siendo 64 Redirecionamento de chamadas 64 Personaliza o de recursos e opera e
96. rmazenagem Dispon vel em placas de 2 ou 4 Mbytes e Monofone Conecta se diretamente m quina e funciona como um telefone normal e Kit de interface de perif rico multifuncional MFP para computador A instala o do software MFP hardware fornecido como componente padr o permite que a OKIFAX funcione como um dispositivo perif rico multifuncional MFP executando as fun es de impressora scanner e Fax Modem quando conectada a um computador pessoal e Kit para impress o em rede Proporciona a op o de usar o servi o de impress o em rede via rede local LAN Manual do usu rio P 3 P 4 Identifica o dos componentes e do painel de controle Componentes Painel de discagem r pida E Use o para discagem com um toque ou Visor de cristal l quido n meros de telefone pr programados bem Exibe o status da OKIFAX como para digitar caracteres alfab ticos num ricos e especiais para programa o e identifica o de locais e da opera o sendo executada Teclas do painel de controle programa o Principais teclas usadas para programar as configura es e opera es da OKIFAX e para navegar pelo menu de fun es Teclado num rico Use o para digitar n meros de telefone programar informa es discar manualmente etc Chave liga desliga Pressione I para lig la e O para i Alimentador manual de papel deslig la Abra o para alimentar manualmente o papel sobrepo
97. rme do cilindro OPC o cilindro OPC est pr ximo do final de sua vida til Assegure se de que um novo cilindro esteja dispon vel e substitua o cilindro quando a qualidade de impress o come ar a deteriorar se consulte Substitui o da unidade do cilindro OPC Manual do usu rio P 89 P 90 ALARME IMPR 2 TEL CONS GUIA USU RIO ou ALARME IMPR 3 TEL CONS GUIA USU RIO ou ALARME IMPR 4 TEL CONS GUIA USU RIO Abra e feche a tampa Se isto n o eliminar as mensagens desligue a OKIFAX e ligue para a assist ncia t cnica Nota importante quando voc desligar a OKIFAX e todos os faxes recebidos ou faxes de transmiss o pr programada na mem ria ser o apagados ERRO77 Nenhuma identifica o digitada Este erro ocorre se a OKIFAX estiver configurada para o modo de acesso restrito exigindo uma senha para obter acesso s opera es da m quina OKIFAX 5700 5900 CART TONER INV LIDO CONS GUIA USU RIO Este erro ocorrer se um cartucho de toner incorreto for instalado Este equipamento s funcionar com cartuchos de toner especificados pela OKI para a OKIFAX 5700 5900 Se voc estiver usando o cartucho de toner correto abra e feche a tampa Se isto n o eliminar a mensagem desligue a OKIFAX e contate o revendedor autorizado OKIFAX mais pr ximo para obter assist ncia Leitura dos contadores de impress o A OKIFAX monitora o n mero de p ginas que imprimiu ou digitalizou Se estiv
98. s 66 Visualiza o das configura es atuais 66 Fun es de opera o erres nee nes irmas sperm 66 Configura es de fun es de opera o 70 OPCO S inn E E EA E EE E E 71 Manual do usu rio P vii P viii Relat rios ssssssssosoosossssssososeossssssososoosssssssssso TD Compreens o de relat rios T3 Relat rio de arquivos de mem ria ativos 13 Relat rio de atividades 73 Relat rio de recep o confidencial 74 Relat rio de confirma o de transmiss o 74 Relat rio de entrada de transmiss o 74 Relat rio de confirma o de mensagens 74 Relat rio de configura o 75 Lista telef nica cosese ep sreuritostrsboatosbitosuqua okor tesies 15 Relat rio de interrup o de energia 15 Impress o de relat rios csssesuassasisesesasoesensunostesanado 15 C digos usados nos relat rios i 76 Manmnten o ssssresssasresanaseresarassrenascerinempetros LO Substitui o do cartucho de toner 78 Substitui o do cartucho do cilindro OPC 81 Para zerar o contador do cilindro 83 Limpeza do percurso do scanner 83 Aquisi o de suprimentos e pe as de reposi o
99. s retransmiss o CHAMANDO Uma comunica o iniciada pela OKIFAX CHAMADO Uma comunica o iniciada pela m quina de fax remota Manual do usu rio P 77 P 78 Manuten o Substitui o do cartucho de toner Este equipamento funcionar apenas com cartuchos de e toner especificados pela OKI para a OKIFAX 5700 e 5900 O uso de qualquer outro toner resultar na exibi o de um erro de opera o e em mau funcionamento da m quina Kit de cartucho de toner pe a n mero 40815606 O n mero de p ginas que podem ser impressas com um cartucho de toner depende do tipo de documentos que s o normalmente recebidos ou copiados Um cartucho de toner imprimir cerca de 2 500 p ginas tamanho carta de correspond ncias ou documentos comerciais padr o com uma densidade t pica de 4 equivalente tabela de teste CCITT No 1 O primeiro cartucho de toner instalado em uma nova unidade do cilindro OPC imprimir menos p ginas porque a unidade do cilindro OPC precisa ser enchida com toner Se a OKIFAX exibir a mensagem SUBST CART TONER substitua o cartucho de toner por um novo Todavia se a qualidade da impress o for boa o suficiente voc pode OKIFAX 5700 5900 continuar a usar o cartucho de toner sem substitui lo at que a qualidade de impress o torne se insatisfat ria Se a densidade de impress o tornar se baixa mesmo antes da OKIFAX exibir a mensagem SUBST CART TONER limpe com cuidado a superf cie
100. s do alto falante da OKIFAX 18 Tecla Speed Dial Search Ap s colocar um documento na m quina para ser transmitido por fax pressione esta tecla e digite a seguir o n mero de discagem r pida programado um toque ou 2 ou 3 d gitos do local A fun o de discagem r pida discar automaticamente o n mero de telefone e transmitir o fax Ap s pressionar a tecla Search poss vel procurar as identifica es de locais correspondentes digitando caracteres alfanum ricos 19 Tecla Hyphen Use esta tecla como o caractere ao programar a identifica o e o n mero de acesso ao PBX linha p blica telefone internacional ou comuta o Terra Flash Ela usada para entrar o caractere ao digitar n meros TSI CSI 20 Tecla Start Copy Use esta tecla para Iniciar a transmiss o de um documento ap s coloc lo na OKIFAX e selecionar o local Iniciar uma transmiss o ou recep o manual de fax Colocar a OKIFAX novamente no modo de opera o normal quando estiver no modo de economia de energia Iniciar a fun o de reprodu o de originais 21 Tecla Stop Use esta tecla para Cancelar a opera o exibida no visor Cancelar a transmiss o de um fax pressione duas vezes dentro de 3 segundos Cancelar um alarme a luz indicadora Alarm acender Voltar a camadas operacionais mais elevadas durante a programa o da OKIFAX 22 Fecho de acesso ao segundo painel modelo 5900 do painel
101. s fun es de opera o podem afetar a maneira que uma m quina de fax opera Se houver necessidade de alterar qualquer uma das seguintes configura es contate o revendedor OKIFAX mais pr ximo e requisite assist ncia t cnica Digitaliza o transmiss o de documento longo Digit Doc Longo Normalmente a OKIFAX n o digitar documentos mais compridos que 356 mm Com esta fun o ativada a OKIFAX capaz de digitalizar e transmitir um documento continuamente at uma hora ou 1500 mm o que ocorrer primeiro antes que ocorra uma obstru o l gica MDA DMA Esta configura o controla como a OKIFAX exibe e imprime a data mm dd aa ou dd mm aa Imprimir Data Hora Esta configura o controla se e como a hora e a data s o impressas em faxes transmitidos pela OKIFAX A OKIFAX pode ser configurada para imprimir ou n o imprimir a hora e a data imprimir a hora e a data somente na margem superior da primeira p gina ou imprimir a hora e a data na margem superior de todas as p ginas Impress o TSI Com esta configura o ativada o n mero do telefone da m quina emissora impresso na margem superior de todas as p ginas recebidas Op es As seguintes op es est o dispon veis para melhorar a opera o da OKIFAX 5700 5900 Consulte a se o Manuten o para obter informa es sobre como adquirir essas op es Kit de interface de perif rico multifuncional MFP para computador O kit de interfa
102. s no computador usando o software JetSuite Pro inclu do com a op o MFP Para configurar o modo de atendimento 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 10 Atendimento autom tico 3 Pressione W ou para selecionar o modo desejado e pressione Enter 4 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Manual do usu rio P 31 P 32 Configura es dos par metros de discagem e de recep o de chamadas Essas configura es permitem que voc controle a maneira que a OKIFAX disca os n meros de telefone e recebe as chamadas A configura o dessas fun es antes de come ar a usar a OKIFAX aumentar a efici ncia das suas comunica es de fax Para configurar esses par metros 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 3 Use Wou para selecionar a configura o desejada e pressione Enter 4 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Configura o dos par metros de discagem Nota os par metros padr o de f brica est o em negrito e it lico Tentativas de rediscagem N mero de acesso r pido 40 Esta fun o controla quantas vezes a OKIFAX far a rediscagem autom tica de um n mero que est ocupado ou que n o responde As configura es dispon veis s o de O a 10 tentativas A configura o padr o 3 tentativas OKIFAX 5700 5900 Intervalo de rediscagem N mero de acesso r pido 41 Esta f
103. saco de polietileno preto e guarde a em um lugar fresco longe da luz solar direta 3 Reembale a OKIFAX sem a unidade do cilindro OPC Aviso N O despache a unidade com a unidade do e cilindro OPC instalada 4 Ligue para 1 800 0KIDATA 1 800 654 3282 para obter instru es sobre como despachar a OKIFAX para um centro de assist ncia t cnica autorizado Manual do usu rio P 95 P 96 Assist ncia t cnica e suporte Essas informa es s o v lidas apenas para os Estados Unidos e Canad A Okidata est firmemente comprometida com a satisfa o dos nossos clientes Se voc tiver um problema que a documenta o do cliente n o possa resolver contate os seguintes locais de assist ncia t cnica e suporte Seu representante de vendas e assist ncia t cnica Consulte a loja onde adquiriu a OKIFAX ou ligue para 1 800 OKIDATA 1 800 654 3282 para informar se sobre o representante de assist ncia t cnica autorizada OKIDATA mais pr ximo e Os pre os e taxas m nimas podem variar e O comprovante de compra necess rio para servi os na garantia Assegure se de guardar os documentos de compra OKIFAX 5700 5900 Profissionais de suporte ao cliente 1 800 0KIDATA 1 800 654 3282 Liga es gratuitas nos EUA e no Canad O pessoal de suporte ao cliente Okidata est dispon vel 24 horas por dia 7 dias por semana Assegure se de ligar de um telefone pr ximo OKIFAX para que possa descrever de forma precis
104. scados para obter uma linha externa do PBX e pressione Enter 6 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera O prefixo de discagem tamb m pode ser acessado a partir do menu principal digitando seu c digo de acesso r pido 51 Lembre se de que todos os n meros de telefone e externos programados na OKIFAX t m que come ar com o d gito de acesso do PBX Para cancelar esses par metros no futuro siga as instru es acima mas configure o par metro de Linha PBX para DESL Manual do usu rio P 37 Programa o dos n meros de discagem r pida Transmiss o de fax com as teclas de discagem r pida Para opera es de transmiss o de fax r pidas e f ceis poss vel armazenar at 40 Modelo 5700 ou 80 Modelo 5900 n meros de telefone na mem ria da OKIFAX e enviar documentos para um n mero de fax pressionando uma nica tecla EE o eol ol Oo Moo ol opo OKIFAX 5700 5900 A OKIFAX equipada com 40 teclas de discagem r pida o modelo 5900 equipado com um segundo painel oculto para um total de 80 teclas Dois n meros de 40 d gitos podem ser programados em cada tecla de discagem r pida um n mero principal e um n mero alternativo que usado se o n mero principal estiver ocupado ou n o responder Voc pode tamb m digitar uma identifica o de local de 15 caracteres nome para cada tecla Transmiss o de fax usando 2 ou 3 d gitos Al m da transmiss o via discagem de um t
105. solicitado digite o segundo n de discagem r pida 3 Pressione a tecla Start para iniciar a transmiss o do fax Nota a parte restante do n n o programada no primeiro n de discagem r pida tamb m pode ser digitada manualmente quando solicitado usando o teclado num rico etapa 2 Programa o de diret rios de grupos Se enviar com fregii ncia um fax para muitos locais espec ficos voc economizar tempo configurando os como um grupo poss vel criar at 20 grupos ou n meros de P 42 OKIFAX 5700 5900 telefone diferentes cada grupo com um m ximo de 140 5700 ou 230 5900 locais Cada grupo listado como um n mero de discagem em grupo e pode tamb m receber um nome para possibilitar a procura em ordem alfab tica Para programar um grupo 1 Pressione Menv Exit para entrar no menu 2 Pressione W para selecionar Prog Destinos e pressione Enter 3 O cursor estar posicionado em Discagem R pida Pressione W para selecionar Grupo e pressione Enter 4 Digite um n mero de discagem em grupo de 1 a 20 e pressione Enter 5 Digite o local desejado pressionando uma tecla de discagem r pida ou a tecla Speed Dial Search e pressione Enter Continue at que todos os locais desejados sejam programados e pressione Start 6 Digite a identifica o de um grupo e pressione Enter 7 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Para excluir um local 1 Siga as instru es acima mas na etapa 5 Selec
106. steja programada Verifique o n mero do fax para assegurar se de que tenha sido digitado corretamente consulte o cap tulo Opera es b sicas de transmiss o e recep o de faxes Quando estiver discando usando um c digo de discagem r pida de 2 ou 3 d gitos assegure se de pressionar a tecla Speed Dial Search antes de digitar o c digo A OKIFAX n o atende as chamadas de voz e nem recebe faxes Verifique primeiro se o cabo de alimenta o est conectado a uma tomada de corrente alternada Verifique tamb m o modo de recep o usado A OKIFAX n o receber faxes automaticamente no modo de atendimento manual TEL Consulte Configura o do modo de atendimento na se o Instala o Os documentos recebidos est o muito claros ou possuem faixas verticais e n o h falta de toner na m quina Limpe com cuidado a superf cie da lente do pente de LED da OKIFAX e verifique a seguir se ela funciona corretamente Manual do usu rio P 93 consulte Substitui o do cartucho de toner Se a OKIFAX ainda n o funcionar corretamente retire a unidade do cilindro OPC consulte Substitui o do cartucho do cilindro OPC bata levemente no cartucho de toner e agite o com cuidado verticalmente a 20 30 graus v rias vezes para redistribuir o toner Tenha cuidado poder haver vazamento do toner do cartucho Se isto n o funcionar pode ser necess rio substituir o cartucho do cilindro OPC Contate o revendedor para obt
107. sub endere o que acess vel somente usando uma senha para aquela caixa postal preciso saber o endere o da caixa postal para transmitir um fax a ela A OKIFAX pode transmitir mensagens para at 64 caixas postais pr designadas em m quinas remotas Para enviar um fax confidencial 1 Coloque o s documento s na m quina 2 Pressione a tecla Menu Exit para entrar no menu 3 Pressione W para selecionar TX Confidencial e pressione Enter 4 Digite o endere o da caixa postal confidencial at 20 caracteres usando o teclado num rico e pressione Enter 5 Digite o local desejado usando um n mero de discagem r pida ou o teclado num rico 6 Pressione Start Manual do usu rio P 57 P 58 Recep o de faxes confidenciais Este equipamento tamb m pode receber faxes confidenciais somente de m quinas compat veis com a OKIFAX ou m quinas equipadas com uma fun o de sub endere amento Ap s configurar uma caixa postal forne a o endere o da caixa postal pessoa que enviar o fax Quando uma mensagem enviada para aquele endere o ela armazenada na mem ria e n o pode ser impressa at que a senha correta seja digitada Programa o de caixas postais pessoais confidenciais N mero de acesso r pido 03 A OKIFAX 5700 5900 pode ser programada para conter 16 caixas postais pessoais Quando configurada cada caixa postal aberta como uma caixa confidencial ou de Bulletin Polling consulta segiiencial
108. top e corrija o problema 7 Tecla Enter Use esta tecla para Determinar registrar uma op o ou configura o de menu Determinar a localiza o de uma opera o de retransmiss o Exibir os resultados de uma transmiss o ou imprimir um Relat rio de Confirma o de Mensagens quando a OKIFAX estiver no modo de espera sem documento algum na bandeja para documentos 8 Tecla Help Pressione esta tecla para imprimir uma lista de fun es 9 Tecla Resolution luzes indicadoras Photo Ex fine Fine STD Use esta tecla para selecionar a resolu o desejada do fax c pia ap s colocar o documento na OKIFAX Use a Manual do usu rio P 9 P 10 configura o Photo quando o documento original incluir imagens meio tom 10 Tecla Type of Original luzes indicadoras Dark Normal Light Use esta tecla para selecionar o contraste ap s colocar o documento na OKIFAX Use Light para originais muito claros Normal para originais com bom contraste e Dark para originais muito escuros 11 Tecla Clear Use esta tecla para cancelar digita es de identifica o n meros de telefones e programa o 12 Tecla Menu Exit Use esta tecla para Ativar o modo menu quando a OKIFAX estiver no modo de espera Sair do modo atual e voltar para o modo de espera 13 Tecla Tone Se a OKIFAX estiver configurada para a discagem em pulso esta tecla permite que voc alterne da discagem em pulso para a discagem em tom durante
109. uarda antes de atender uma chamada telef nica As configura es dispon veis s o 1 sinal 5 10 15 e 20 segundos Chamada personalizada N mero de acesso r pido 67 A personaliza o da chamada um servi o oferecido por algumas companhias telef nicas Este recurso permite a conex o de v rios n meros na mesma linha cada um deles com um som de chamada distinto Desta maneira voc pode usar um n mero exclusivamente como um n mero de fax sem ter a despesa de uma segunda linha A companhia telef nica local pode lhe fornecer mais informa es sobre este servi o que normalmente cobrado Para usar esta fun o consulte abaixo Configura o da chamada personalizada As configura es dispon veis s o DESL n o detectada LIG detectada e AJUSTE programada Voc precisa obter o servi o de chamada personalizada da companhia telef nica local e A OKIFAX precisa estar no modo de atendimento FAX ou PC e o par metro de discagem PBX deve estar desativado DESL Outros modos TEL TEL FAX ou TAD anular o a chamada personalizada e Este recurso pode n o funcionar corretamente se voc tiver um telefone que n o seja um monofone original da Okidata conectado OKIFAX e Configura o da chamada personalizada Para configurar a OKIFAX para reconhecer outro padr o de sinal 1 Pressione a tecla Menu Exit para entrar no menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 67 3 Quando o visor
110. uas chamadas s o chamadas telef nicas Quando algu m ligar a OKIFAX tocar como um telefone normal Voc pode atender a chamada de um telefone conectado OKIFAX Se voc atender chamada e ouvir tons de fax pressione a tecla Start para receber o fax Se voc n o responder chamada e algu m tentar lhe enviar uma mensagem de fax a m quina n o a aceitar Modo Telefone Fax T F As chamadas recebidas s o uma combina o de chamadas telef nicas e de fax Neste modo a OKIFAX detecta se a chamada um fax ou uma chamada de voz Quando a chamada se origina de outra m quina de fax a sua m quina alterna para o modo de fax e recebe a mensagem Quando a chamada uma chamada de voz a OKIFAX emitir o mesmo som que um telefone Se voc n o atender a OKIFAX muda automaticamente para o modo fac s mile para permitir que a pessoa gerando a chamada envie manualmente um fax Modo de Dispositivo de Atendimento Telef nico TAD Use este modo se uma secret ria eletr nica estiver conectada OKIFAX Neste modo a OKIFAX detecta se a chamada um fax ou uma chamada de voz Se for uma chamada de fax a OKIFAX receber o fax Se for uma chamada de voz a OKIFAX tocar e a secret ria eletr nica ser ativada Se a fun o de recebimento remoto estiver ativada consulte Personaliza o de recursos e opera es a pessoa chamando pode enviar um fax a qualquer momento durante ou ap s a mensagem gravada ao usar
111. ue poss vel Cancelamento de mensagens armazenadas na mem ria Para apagar as mensagens recebidas na mem ria sem imprimi las 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Pressione W para selecionar Imprimir da Mem ria e pressione Enter 3 Pressione W para selecionar Imprim Msg Mem ria e pressione Enter 4 A mensagem MSG NA MEM RIA IMPRIMINDO exibida 5 Para apagar a mensagem em vez de imprimi la pressione a tecla Stop O visor exibir CANCELAR MEMORIA 6 Pressione Enter para apagar a mensagem da mem ria da OKIFAX Impedir mensagens de fax indesej veis A OKIFAX tem uma fun o de rede fechada que permite recusar faxes indesej veis tais como publicidade Se ela estiver ativada quando receber uma chamada a OKIFAX compara o TSI CIG com os ltimos quatro d gitos dos n meros de discagem r pida programados Se o n mero chamador n o coincidir com um deles a chamada recusada A OKIFAX tamb m pode ser configurada para n o enviar ou receber faxes de locais cujos n meros de telefone n o estejam programados na mem ria de discagem r pida As configura es dispon veis s o e Recep o limitada RX e Transmiss o e recep o limitadas TX RX e Sem limita es DESL Para configurar uma rede fechada 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 21 Rede fechada e aguarde 3 Quando a mensagem Rede Fechada for exibida pressione W ou para selecion
112. um rica de 4 d gitos e pressione Enter 7 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Fechamento de uma caixa postal Adote o seguinte procedimento se quiser fechar uma caixa postal Uma caixa postal precisa estar vazia antes que possa e ser fechada Para fechar uma caixa postal 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Digite o n mero de acesso r pido 03 e aguarde 3 Digite o n mero da caixa postal pessoal a ser modificada exclu da e pressione Enter 4 Pressione W para selecionar Fechar e pressione Enter 5 Ap s a mensagem Excluir Cx Correio ser exibida pressione Enter 6 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Se a mensagem Opera o Ilegal for exibida durante qualquer um desses processos a caixa postal selecionada cont m uma ou mais mensagens e precisa ser esvaziada antes de poder ser alterada o o Impress o de faxes confidenciais Todas as vezes que a OKIFAX recebe um fax confidencial ela imprimir automaticamente um relat rio de recep o confidencial que informa qual o n mero da caixa postal que recebeu a mensagem Para imprimir mensagens confidenciais 1 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 2 Pressione W para selecionar Imprimir da Mem ria e pressione Enter 3 Pressione W para selecionar Imprim Cx Postal e pressione Enter 4 Digite o n mero da caixa postal pessoal 1 a 16 na qual a mensagem est armazenada e pressione Enter 5 Digite uma senha d
113. un o controla o tempo que a OKIFAX aguardar entre cada nova tentativa de rediscagem As configura es v o de 1 a 6 minutos configura o padr o 3 minutos entre tentativas de discagem In cio autom tico N mero de acesso r pido 42 Quando esta fun o est configurada para LIG a OKIFAX iniciar automaticamente a discagem assim que um local for selecionado pressionando uma tecla de discagem r pida ou digitando outro n mero de discagem r pida N o necess rio pressionar a tecla Start Detec o de tom de discagem N mero de discagem r pida 43 Esta fun o permite que a OKIFAX aguarde e detecte um tom de discagem antes de discar Configurada para LIG um tom de discagem deve ser detectado Detec o de tom de ocupado N mero de acesso r pido 44 Esta fun o permite que a OKIFAX detecte um tom de ocupado quando estiver enviando um fax As configura es dispon veis s o LIG e DESL Tom Pulso MF DP N mero de acesso r pido 45 Esta fun o controla qual m todo de discagem a OKIFAX usa para discar DP discagem por pulso a qual usa pulsos de um tom para discar um n mero como um telefone de disco MF discagem multifregiiencial touch tone a qual usa tons diferentes para discar um n mero MF a configura o padr o Dura o do tom MF N mero de acesso r pido 49 Se a OKIFAX estiver configurada para usar o m todo de discagem MF esta fun o controla a dura o dos tons
114. ursos b sicos Configura o da data e do hor rio Siga essas instru es para configurar a data e o hor rio 1 Pressione Menu Exit para entrar no menu 2 Usando as teclas num ricas 0 9 digite o n mero de acesso r pido 00 O visor exibir 00 CLOCK ADJUSTMENT E2 4 12 1998 02 00 ENTER WHEN DONE 3 Digite a data xx xx xxxx e o hor rio hh mm atuais usando as teclas num ricas 0 9 e pressione Enter Se dados inv lidos forem digitados a tecla Enter n o e funcionar 4 Pressione Menu Exit para voltar para o modo de espera Configura o da identifica o da OKIFAX As m quinas de fax devem identificar o emissor identifica o do emissor e o n mero do telefone da m quina de fax transmissora TSI CSI em cada p gina de cada fax transmitido Importante a programa o dessas informa es na sua e m quina de fax exigida por lei nos Estados Unidos TSI CSI Este o n mero de telefone da sua m quina de fax Este n mero impresso na margem superior dos faxes transmitidos e aparecem nos visores e relat rios das outras m quinas de fax com as quais a comunica o est sendo feita Um TSI CSI pode ter at 20 caracteres de extens o Identifica o do emissor Esta uma descri o que identifica o emissor normalmente o local da OKIFAX ou o nome de sua empresa ou escrit rio Ela impressa no topo de cada p gina enviada At 32 caracteres podem ser digitados Os primeiros
115. va o em mem ria cheia 25 Segundo tamanho do papel Configurado apenas pelo centro de assist ncia t cnica Ativo somente quando a segunda bandeja para papel estiver instalada Manual do usu rio P 27 P 28 N meros de acesso r pido continua o Op es de discagem 40 Tentativas de rediscagem 47 Rela o de pulso 41 Intervalo de rediscagem 48 Tipo de discagem de pulso 42 In cio autom tico 49 Dura o do tom MF 43 Detec o de tom de discagem 50 Linha de PBX 44 Detec o de tom de ocupado 51 Flash Terra Normal 45 MF DP 53 Prefixo de discagem 46 Taxa de discagem em pulso Op es de recep o 60 Toque de entrada 64 Modo de comuta o autom tica PC FAX 61 Recep o remota 65 Cont CNG 62 Programa o de sincroniza o T F 66 Resposta de sinal de chamada 63 Tom cont nuo Op es de relat rios 70 MCF nico destino 67 Chamada personalizada 72 Imagem em MCF 71 MCF Multi destino Op es de LAN 80 Comuta o autom tica de bandeja 73 Relat rio de erro MCF 83 Endere o IP 81 Verifica o do tamanho do papel 84 M scara de sub rede 82 Tempo limite de impress o em LAN 85 Gateway predefinido Configurado apenas pelo centro de assist ncia t cnica Ativo somente quando a segunda bandeja para papel estiver instalada OKIFAX 5700 5900 Configura o dos rec
116. xo 2 Na posi o inferior as c pias saem com a face impressa para cima Todavia poss vel usar a posi o de face para cima somente ao fazer c pias ou ao usar as op es de impress o em rede ou impress o atrav s do computador P 54 OKIFAX 5700 5900 Opera es avan adas Pr programa o de transmiss es de fax Transmiss o pr programada Este recurso permite que voc envie documentos a um hor rio e data predefinidos e evita que voc tenha que iniciar manualmente a transmiss o Voc pode digitalizar o documento e armazenar os dados na mem ria A OKIFAX 5700 e 5900 podem transmitir documentos com at 20 5700 ou 30 5900 hor rios especificados diferentes Voc pode programar uma transmiss o pr programada para que ocorra em qualquer hor rio dentro dos pr ximos tr s dias Para enviar um fax pr programado 1 Coloque o s documento s na m quina 2 Pressione Menu Exit para entrar no Menu 3 Pressione Enter ou gt para entrar em TX Retardada 4 Pressione W ou para alternar entre as configura es de data e hor rio e B gt ou lt d para mover o cursor entre colunas 5 Digite a data e o hor rio desejados usando o teclado num rico e pressione a tecla Enter 6 O visor exibir Selec Destino s 7 Digite o local desejado usando os n meros de discagem r pida ou o teclado num rico 8 Pressione a tecla Start A OKIFAX digitalizar o s documento s na mem ria e aguardar o hor

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