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AtoM Work in Progress_Manual de Utilizador

1. e sustentabilidade do projeto ICA AtoM nos anos vindouros O papel atribu do Artefactual Systems como respons vel pela capta o Como aplica o livre e de c digo aberto al m de corresponder s de parceiros para o projeto ser o de conseguir trazer para o necessidades sentidas pelos arquivistas a n vel mundial o software desenvolvimento do ICA AtoM uma quantidade razo vel de outras EM EGNE AEE ME definido Desde o lan amento da vers o beta da aplica o em empresas ou consultores que possam fazer emergir a aplica o do Nas l l l l l Julho de 2008 o site ica atom org recebeu cerca de 4000 visitas anonimato e assim providenciar um n vel de apoio constante ao i vers o demo online pelo que muito do feedback recebido rojeto quer em termos de forma o e desenvolvimento quer por l pA s PMR incluindo os senior members da International Federation of outro lado em conseguir alojar servi os de gest o de informa o Library Associations and Institutions IFLA e da UNESCO refletem para as institui es de arquivo que por si s n o conseguiriam ter uma agrad vel surpresa quanto aos objetivos do ICA por serem acesso a este tipo de recursos Facto que encoraja fen menos de bastante inovadores e frente do seu tempo O segundo objetivo coopera o e n veis de competitividade igualit ria traduzindo facilmente alcan ado j que a aplica o ICA AtoM totalmente na sua ess ncia n
2. Pa os do Concelho Localidade Albufeira Regi o Algarve Nome do pais Portugal C digo Postal 8200 289 599 500 geral cm albufeira pt http www cm albufeira pr A cidade de Albufeira como tantas outras cidades algarvias tem a sua g nese envolta em mist rio Pensa se que na Pr hist ria j era povoada mas sabe se que no Imp rio Romano era conhecida por Baltum Posteriormente no dom nio rabe Albufeira ganha gt Albufeira um dos dezasseis concelhos Algarvios Aviso n 7765 2006 AP D R n 247 Ap ndice n 89 2006 S rie II de 2006 12 27 C mara Municipal de Albufeira Lei Constitucional n 1 2005 In D R n 155 S rie l A de 2005 08 12 S tima revis o constitucional Lei n 5 A 2002 In D R n29 gt htrp www cm albufeira pt NR rdonlyres 54878584 0DCD 4403 B3DF 42250C49DB51 0 ROSM DR pdf Politica de gest o de documentos de acordo com o Regulamento do Arquivo em http www cm albufeira puNR rdonlyres 327C33FE 60E8 4BEE AF9C 74C9F7482C30 0 regulamento pdf Edif cio dos Pa os do Concelho Edifico do Departamento de Infraestruturas e Servi os Urbanos Edif cio da Orada Arquivo Hist rico com capacidade para 900 metros lineares de documenta o C mara Municipal de Albufeira Administra o do concelho de Albufeira Cine Pax Cole es particulares de fotografias Inventario 09h00 12h30 13h30 17h30 Consulta livre De acordo com o Regulamento
3. SubfondsN g s otherlevel SRl otherlevel Series V g s otherlevel SSRl otherlevel Subseries g s otherlevel UN otherlevel Filel g s otherlevel DCl otherlevel Filel g s otherlevel V DV otherlevel V ItemV g s Registo modificado pelo utilizador V nome antigol Registo modificado pelo utilizador novo nome V g Substituir a linha que come a com lt repository gt porque na importa o s o criados reposit rios errados Depois necess rio criar os produtores e atribu los aos fundos sA lt repository gt lt repository gt Munic pio de Albufeira lt V repository gt g Inserir o idioma porque sen o o default o English e dar um enter em cada linha para se perceber melhor s lt V profiledesc gt lt langusage gt V lt language langcode por gt Portuguese lt Vlanguage gt YV lt langusage gt lt V profiledesc gt g Adicionar o produtor entre as tags lt bioghist gt e dar um enter em cada linha para se perceber melhor s lt bioghist gt lt bioghist encodinganalog V 3 2 2V gt V lt chronlist gt YV lt chronitem gt V lt date type V creationV V gt V lt eventgrp gt V lt event gt V lt note gt g s lt N bioghist gt lt N note gt lt origination encodinganalog V 3 2 1V gt V lt corpname gt Administra o do Concelho de Albufeira lt V corpname gt V lt N origination gt lt date type V existencelV gt 1856 1936 lt V date gt V lt Yevent gt lt eventgrp gt lt Ychroni
4. e Descri o arquivistica e Registo de autoridade e Institui o arquivistica e Fun es e Assuntos e Locais e Objeto digital Itens mais populares e Actas da Comiss o de Recenseamento 21 visits e Camara Municipal de Vila do Bispo 16 visits e Cadernetas militares 13 visits e Camara Municipal de Albufeira 13 visits e Cadernos de chamadas 13 visits e Cheias image 01 11 visits e Correspond ncia recebida 11 visits e Copiador de telegramas expedidos 11 visits e Correspondencia geral recebida 10 visits e Patrim nio 10 visits A RAalg tem por miss o a valoriza o dos arquivos como sistemas de informa o essenciais as organiza es promover a preserva o gest o e divulga o do patrim nio arquivistico algarvio atraves da cria o de projectos com qualidade tecnico cientifica no ambito da arquivistica reflectindo boas praticas normaliza o e capacidade de concretiza o TEXTO DA P GINA FONTE PORTUGU S TRADU O X 1 visits gt Browse by Guardar tradu o Global search Hi 1 A t tulo de exemplo traduziu se o termo Browse by por Pesquisa simples 10 AtoM no Mundo ICA AtoM utilizadores Institui es e organiza es que utilizam esta aplica o AtoM vers o 2 0 s tios on line e Archeion Ontario s Archival Information Network e Archives comunales du canton de Vaud Swiss e Archives of the Anglican Diocese of New Westminster and Provincial
5. work in progress Manual de utilizador da aplica o AtoM Acess to Memory T tulo AtoM work in progress Manual de utilizador da aplica o AtoM Acess to Memory Coordena o Grupo de trabalho AtoM da Rede de Arquivos do Algarve Jos Anjos Munic pio de Albufeira Marisa Caixas Centro Hospitalar do Algarve Nelson Vaquinhas Munic pio de Loul Nuno Marques Munic pio de Vila do Bispo S nia Negr o Munic pio de Albufeira Revis o Isabel Salvado Munic pio de Tavira Local e ano Algarve 2015 Edi o Rede de Arquivos do Algarve ISBN 978 972 8124 48 9 Design Lu s Baptista luis design maildgmail com Banco de imagens Pixabay com Tipografia Calibri Edic o digital DICA e Clica nestes 2 sempre que queiras voltar ao ndice Clica nos links e bot es para teres acesso a mais informa o Indice Introdu o 1 Enquadramento hist rico 2 Instala o e execu o do AtoM Requisitos t cnicos 3 Front Office P gina inicial do AtoM Pesquisa Browse by Pesquisa por Popular this week Pesquisa simples Pesquisa avan ada 4 Back Office P gina inicial Menu Adicionar Institui o Arquiv stica Registo de Autoridade Termos Fun es 5 Gerir Editar registo de transfer ncia Incorpora o Doadores Dep sito f sico Liga o a dep sito f sico Propriet rios dos direitos Taxonomias 10 10 12 12 12
6. 12 12 13 14 17 17 19 19 21 37 37 38 38 38 39 40 41 42 42 6 Importa o e exporta o de ficheiros 7 Administra o Utilizadores Editar permiss o Permiss o para o acesso Descric o Arquiv stica Permiss o para acesso a Institui o Arquiv stica Grupos P ginas est ticas Menus Componentes Temas Configura es Atualiza es da descri o Elementos vis veis 8 Criar e imprimir relat rios 9 Traduzir a interface do utilizador 10 AtoM no Mundo 11 Conclus o 12 Fontes consultadas 44 46 47 48 49 50 51 51 52 52 53 53 54 54 56 58 60 61 62 nh re vond i Ire FOT rov POTETE TR gt Jose H RT OrDro RODO CIO O EERO oTCrorarg E TO FDr P o 1 1 Ni F 0701010 4010107070 104 Introdu o A necessidade de criar um Manual do Utilizador do AtoM vai ao encontro das necessidades sentidas pelo Grupo de Trabalho da Rede de Arquivos do Algarve RAalg que procura assim dar a conhecer a aplica o aos seus futuros utilizadores e possibilitar a cria o da sua pr pria p gina permitindo a descri o e o acesso aos respectivos fundos documentais AtoM significa para o Conselho Internacional de Arquivos ICA Acesso Mem ria fundamentado em ambiente web sendo uma aplica o de c digo aberto baseada em padr es para a descri o arquiv stica num contexto multil ngue e que po
7. Durante a descri o documental deve se sempre seleccionar a Entidade Detentora j descrita caso contr rio o AtoM duplicar a entidade tantas vezes quantas as inseridas D Produtores rea de contextualizac o Nome de produtor s Registar o nome dafs Minist rio do Interior pessoa s colectivals singular es ou familias EE respons velleis pela produ o acumula o e Minist rio do interior conserva o dos Minist rio do Interior documentos da unidade de descri o Pesquisar O Hist ria do arquivo registo de autoridades di uns Minist rio da Economia Podem verificar se as repeti es geradas Minist rio da Educa o Nacional atrav s da lista de Registos de Autoridade Minist rio da Instru o P blica Minist rio das Finan as Minist rio das Obras P blicas e Comunica es Minist rio das Obras P blicas e Comunica es Minist rio do Com rcio e Ind stria Minist rio do Interior Minist rio do interior Pol cia de Vigil ncia e Defesa do Estado Posto do Registo Civil do Hospital de S o Jos Reparti o das Finan as do Concelho de Albufeira Servi o da Rep blica Sec o Policial da C mara Municipal do Concelho de Tomar Valide os registos pr existentes antes de iniciar as descri es Limite de tra para Munic pia Unlimited Edi Registar o nome da s pessoa s colectiva s singular es ou familias respons vel eis pela produ o acumula o
8. helena vinagre isabel dias isabel salvado Email jose anjos cm albufeira pt barbara ribeiro teste com filipa ferreira cm albufeira pt helena vinagra teste com isabel dias teste com isalvado rcm tavira pt Grupo de utilizadores e autenticado e administrador e autenticado e colaborador e autenticado e colaborador e autenticado e colaborador e autenticado e colaborador e autenticado e administrador No que diz respeito aos acessos existem v rios grupos de utilizadores poss veis no AtoM Administrador Utilizador que faz a gest o de todo o software nomeadamente a instala o actualiza o importa o de bases de dados cria o de contas de utilizadores e determina o de respectivas permiss es de acesso Pode ainda realizar todas as tarefas que os outros utilizadores fazem Colaborador Utilizador registado que pode pesquisar criar editar publicar e exportar descri es Editor Utilizador registado que pode pesquisar criar editar eliminar publicar e importar objectos digitais e exportar descri es Pode igualmente adicionar termos de indexa o tal como indicado no n mero 5 5 deste manual Tradutor Utilizador registado que pode pesquisar e publicar descri es assim como traduzir elementos de interface do utilizador Utilizador n o registado Tem acesso pesquisa simples e avan ada fornecida na p gina do AtoM mas n o tem acesso ao
9. o 0003 Corresp Unidade de instala o 0004 Corresp Unidade de instala o 0005 Corresp 3 Unidade de instala o 0001 Correspond ncia geral recebida Administra o do Concelho de Loul Secretaria Expediente Correspond ncia geral recebida Correspond ncia geral recebida Zona de identifica o EG HENG ROS 5775 importar C digo de refer ncia PT PT MLLE ACLLE B A 005 0001 T tulo Correspond ncia geral recebida da XML Data s 1841 Produ o CSV N vel de descri o Unidade de instala o Exportar Dimens o e suporte 1 m papel Dublin Core 1 1 XML A rea de contextualiza o at EAD 2002 XML Nome do produtor Administra o do Concelho de Loul 1836 1936 Entidade detentora Munic pio de Loul Exemplo de Unidade de Instala o ar sl Colec o CFMABF Colec o de fotografias do Munic pio de Albufeira e de Relat rios adi importar Ld Albufeira XL MUNIC PIO amp csy www cm albufeira Exportar amp Dublin Core 1 1 XML at EAD 2002 XML Acervo Quick search Y Colec o ad LT aa Deli eee Item Praia do Peneco Related subjects Item Praia do Peneco Fotografias Item Praia do Peneco Praia do Peneco Related people and organizations Item Praia do Peneco v rios produtores Produtor Item Praia do Peneco Resultados 1 a 10 de 42 Related places Item Praia do Peneco Albufeira Zona de identifica o C digo de r
10. o digital 12 Fontes consultadas Livros ANT NIO Rafael SILVA Andreia Cunha da PAES Alexandre Guia pr tico do ICA Atom Lisboa CGTP 2011 Invent rio do Arquivo Hist rico de Loul Separata da Revista al uly Loul n 1 1992 Consultado on line BUSHEY Jessica Access to Memory AtoM Open source software for archival description International Council of Archives 2012 Dispon vel em https www ica atom org download ICA AtoM JBushey pdf Data de consulta a 02 07 2014 GARDEREN Peter Van The ICA AtoM Project and Technology Association of Brazilian Archivists Third Meeting on Archival Information Databases Rio de Janeiro 2009 Dispon vel em https www ica atom org download VanGarderen ThelCA AtoMProjectAndTechnology AAB Rio DeJaniero 16 17March2009 pdf Data de consulta a 06 09 2014 BIARGE GALLARDO Blanca ICA AtoM Manual para archiveros Vidimus 2012 Disponivel em http www vidimus net wordpress wp content uploads 2014 04 Ica atom manual V02 pdf Data de consulta a 30 04 2014 PAVEZI Neiva ICA Atom Manual do usu rio em lingua portuguesa Br Universidade Federal de Santa Maria 2013 Disponivel em http w3 ufsm br dag images ICA AtoM 20manual 20 do 20usuario 20 20PT 20BR pdf Data de consulta a 10 09 2014 Sitios Access to Memory www accesstomemory org pt docs 2 1 ICA AtoM www ica atom org International Council of Archives www ica org 3354 about atom icaatom
11. o do projeto Steering Comittee sobre o papel do projeto ICA AtoM Este projeto desafiou as formas tradicionais de se fazerem as coisas em grande parte devido rapidez e ao pr prio contexto relativo ao desenvolvimento de o 2003 2005 2006 Oo 9 o 9 Richard Stallman Peter Horsman Unesco Peter Van Gardeen Funda o movimento ICA Publica o Open Source Financiamento da UNESCO Archiefschool holand s coordena o Software Livre ArchivalResource Information Information for all Programs projeto System OSARIS Apresenta o vers o alfa 0 2 UNESCO projetos desta natureza Enquanto no in cio do projeto Peter 1 Crescimento da consciencializa o da exist ncia do projecto Garderen definiu a estrat gia decis ria e a dire o do projeto i 2 Vantagem na utiliza o das novas tecnologias a Artefactual Systems agora respons vel por uma maior formaliza o do projeto assumindo uma estrat gia de capta o 3 Constru o de uma melhor capacidade de trabalho profissional de parceiros ao mesmo tempo que o Comit de Gest o do Projeto na ci ncia arquiv stica assume o controlo sobre o centro decis rio bem como a pol tica de promo o e comunica o 4 Fortalecimento da rede ICA Mudan as consideradas positivas quanto ao crescimento e evolu o 5 Melhoria do desempenho e a atribui o de responsabilidades ao ICA do projeto no sentido em que ajudam a maximizar a transpar ncia 6 Cria o de parcerias
12. Ambiente de execu o PHP PHP gt 5 3 e ISDIAH International Standard Describing Institutions with e Base de dados MySQL 5 0 5 1 5 5 Corporate bodies Persons Families Archival Holdings e ISDF International Standard For Describing Functions Cliente O nico requisito necess rio um browser por m para e Sistema Operativo todos visualizar alguns requisitos da interface de cliente necess rio um navegador que suporte javascript A partir da vers o 2 0 o ICA AtoM n o dar mais suporte ao navegador Internet Explorer vers o 8 0 e inferiores 3 Front Office P gina inicial do AtoM O AtoM encontra se dispon vel no endere o www accesstomemory org pt poss vel testar a aplica o atrav s da Demo que se encontra no endere o demo accesstomemory org Para aceder ao AtoM da Rede de Arquivos do Algarve bastar digitar na barra do browser dar prefer ncia aos navegadores Chrome Safari ou Firefox o seguinte endere o provis rio Web 62 28 13 162 8089 index php Para os utilizadores n o registados e que apenas queiram realizar pesquisas apresenta se de imediato a p gina inicial da aplica o O utilizador tem sua disposi o na p gina inicial o campo de pesquisa os itens mais pesquisados na semana as FE liga es r pidas e o Q idioma Pesquisa O AtoM possibilita v rias hip teses de pesquisa e todos os campos das descri es arquiv sticas podem s
13. Back office Username filipa ferreira Email filipa ferreira cm albufeira pt Alterar a senha Confirmar senha Activo Controlo de acesso Grupo de utilizadores e colaborador administrador editor colaborador tradutor Deve selecionar se o tipo de utilizador pretendido Editar permiss o poss vel gerir as permiss es de acesso por utilizador ou por grupos de utilizadores Os acessos passam pela permiss o de cria o edi o e elimina o ou publica o de registos bem como a permiss o de leitura em exclusivo Ac o Permiss o Read amp Permitir O Negar O Herdado Criar amp Permitir O Negar O Herdado Update amp Permitir O Negar O Herdado Apagar O Permitir amp Negar O Herdado View draft amp Permitir O Negar O Herdado Publish amp Permitir O Negar O Herdado Access master amp Permitir O Negar O Herdado Access reference amp Permitir O Negar O Herdado Permiss es por descri o arquiv stica Adicionar permiss es por descri o arquiv stica Adicionar descri o arquiv stica Permiss es por institui o de arquivo Permiss o para o acesso Descric o Arquiv stica As permiss es de acesso podem ser atribu das a uma Institui o arquiv stica Fundo ou Cole o espec fica Permiss es por descri o arquivistica Fundos ACABF Administra o do Concelho de Albufeira Ac o Permiss es Read O Permit
14. Colec es de legisla o Sec o B Secretaria Fundos ACLLE Administra o do Concelho de Loul Zona de identifica o C digo de refer ncia T tulo Data s N vel de descri o Dimens o e suporte rea de contextualiza o Nome do produtor Entidade detentora Hist ria do arquivo Pontos de acesso Pontos de acesso lugares Ponto de acesso nome det Relat rios Exportar PT PT MLLE ACLLE Administra o do Concelho de Loul 1836 1936 Produ o Fundos Dublin Core 1 1 XML EAD 2002 XML Related people and Papel sa organizations Administra o do Concelho Administra o do Concelho de Loul 1836 1936 de Loul Produtor Hist ria administrativa Related places O cargo de Administrador do Concelho foi criado pela Carta de Lei de 25 de Abril de 1835 desenvolvida pelo Decreto de 18 de Julho do mesmo ano O C digo Administrativo de 1936 extinguiu este cargo Loul Munic pio de Loul A Administra o do Concelho surge pelo Decreto n 23 de 16 de Maio de 1832 na sequ ncia da reforma administrativa de Mouzinho da Silveira A administra o concelhia estava entregue a um Provedor que era nomeado pelo Rei Pelo Decreto de 18 de Julho de gt Loul Administra o do Concelho de Loul Produtor Zona do controlo da descri o Identificador da descri o ACL O AtoM permite a cria o de relat rios Dentro de cada descri o arquiv
15. a consulta e manuseamento de documenta o hist rica PT MABF Praia do Consulta livre De acordo com o Regulamento Interno do Arquivo Hist rico de Albufeira a consulta p blica dos documentos CFMABF Peneco depende do estado de conserva o dos mesmos consulta est sujeita s Normas para a consulta e manuseamento de documenta o hist rica Praia do lt Consulta livre De acordo com o Regulamento Interno do Arquivo Hist rico de Albufeira a consulta p blica dos documentos Peneco depende do estado de conserva o dos mesmos consulta est sujeita s Normas para a consulta e manuseamento de documenta o hist rica PT MABF Praia do Consulta livre De acordo com o Regulamento Interno do Arquivo Hist rico de Albufeira a consulta p blica dos documentos CFMABF Peneco depende do estado de conserva o dos mesmos consulta est sujeita s Normas para a consulta e manuseamento de documenta o hist rica PT MABF Praia do Consulta livre De acordo com o Regulamento Interno do Arquivo Hist rico de Albufeira a consulta p blica dos documentos CFMABF Peneco depende do estado de conserva o dos mesmos consulta est sujeita s Normas para a consulta e manuseamento de 5 documenta o hist rica Praia do 2 Consulta livre De acordo com o Regulamento Interno do Arquivo Hist rico de Albufeira a consulta p blica dos documentos CFMABF Peneco 3 depende do estado de conserva o dos mesmos consulta est sujeita s N
16. acesso Pontos de acesso lugares Vila do Bispo Ponto de acesso nome Administra o do Concelho de Vila do Bispo Produtor Zona do controlo da descri o identificador da institui o Regras ou conven es utilizadas Estatuto Nivel de detalhe Datas de cria o revis o elimina o Idioma s MVBP General International Standard Archival Description ISAD G 2nd edition 1999 International Standard Archival Authority Record Corporate bodies Persons Families ISAAR CPFW 2nd edition 2003 International Standard For Describing Institutions Preliminar Parcial Maio 2014 portugu s Relat rios importar XML CSV Exportar ak Dublin Core 1 1 XML s EAD 2002 XML Related people and organizations Administra o do Concelho de Vila do Bispo Produtor Related places Vila do Bispo Exemplo de Fundo Rede de Arquivos do Algarve Search Municipio de Loul SITE AUT RQUICO Acervo Quick search Y Fundos ACLLE Administra o do Conc v Sec o gt Subsec o Expediente Subsec o B Registo de documentos Exemplo de sec o TRADUZIR A INTERFACE DO UTILIZADOR Zona de identifica o C digo de refer ncia T tulo Data s N vel de descri o Dimens o e suporte Area de contextualiza o Nome do produtor Entidade detentora Zona do conte do e estrutura mbito e conte do Pontos de a
17. cargo contudo a produ o documental da Administra o do Municipio de Vila do Bispo O Arquivo Municipal de Vila do Bispo situa se no Largo de S o Vicente e nas proximidades de um dos monumentos da Vila o Monumento ao Homem do Mar Ao lado Norte encontram se os Lavadouros Municipais O edificio tem um historial relativamente recente Documenta o proveniente da actividade desenvolvida pela Administra o do Concelho de Vila do Bispo ficando guarda da C mara Municipal de Vila do Bispo ap s a sua extin o Portugal Arquivo Municipal de Vila do Bispo O Fundo da Administra o do Concelho de Vila d actividade exercida neste Municipio constitu do suporte papel designadamente assuntos relativo Administra o Estabelecimentos de N o existe previs o de ingressos adicionais Sistema hier rquico de organiza o da informa o baseado na descri o arquivistica multin vel Zona de condi es de acesso e utiliza o Condi es de acesso Condi es de reprodu o Idioma do material instrumentos de descri o O Arquivo Municipal de Vila do Bispo dotado de uma Sala de leitura e Consulta P blica e o acesso documenta o hist rica n o est sujeita a restri o salvo casos de incomunicabilidade por manifesto mau estado da documenta o Atrav s de requerimento dirigido ao Presidente da C mara Municipal de Vila do Bispo portugu s Em fase de constru o Pontos de
18. de Lontextuslldspdo H fu ndo bra NCO Hamre d produtor v rios produtores Enbdade detentora Municipio de Mpuleira Tona de direitos Os objetos digitais adicionados devem Curtos relacionados Colec o de fotografias do Municipio de Albufeira ra Difundir conter a marca de gua no sentido de evitar a repetic o deste processo Quando importados a marca de gua sobreposta automaticamente Termos Aplic vel a todos os menus do AtoM permite adicionar termos para melhoria da organiza o classificativa da informa o Fun es Para ajuda no preenchimento dos campos s o apresentadas notas que remetem para a respetiva norma de descri o neste caso a ISDF Norma Geral de Descri o de Fun es Term Sem t tulo Elements area Taxonomia N veis de deser o Nome Sec o Use for Codigo SC Nocals de mbiro Nocals da forte Mostrar notals ver a fun o ISDF Miktar Zona de identifk ag a0 Area de relacionamento Tipo Forma autorzada do nome Registo de autoridade relacionado area de controle Idenpficador da descri o idermificador ds insitui o Regras ou conven es utilizadas Estatuto Nivel de detalhe idiomals Fun o Mikrar Forma sutorttada do nome Administra o do Concelho de Via do Bspo Inermificador ACVEP F ACvBP Conselho Intermaciona de Arquivos ISDF Norma Internacional para descri o de fun es Rio de une
19. diferen a que estes projetos de aplica es livres receberam fundos de grande dimens o financeira distintamente do que aconteceu no in cio do projeto ICA AtoM que n o sendo um opositor a este tipo de financiamento est mais direcionado para outro tipo de modelo estrutural baseado em candidaturas como por exemplo o EU Funding Request e essencialmente na participa o ativa de contribui es volunt rias de institui es chave que partilhem da mesma vis o e objetivos do projeto ICA AtoM Ainda em termos de financiamento ap s a apresenta o da vers o 1 0 o projeto contou com fundos oriundos da United Arab Emirates Center for Documentation and Research da Dire o dos Arquivos Nacionais de Fran a bem como de parceiros de desenvolvimento do ICA AtoM em articula o com a Artefactual designadamente a Archives Association of British Columbia a Library and Archives of Canada o Vancouver Archives e a Canadiana org Parceiros com um papel fundamental na constru o da vers o 1 1 dotada de uma estrutura est vel pronta para ser apresentada no ICA CITRA de 2009 Entretanto estava j a ser desenvolvida nos bastidores o roteiro para a vers o 1 2 enquanto o Conselho Internacional de Arquivos continuava o trabalho de defini o do modelo de gest o do projeto ICA AtoM Em todo o processo teve lugar um di logo constante entre a Administra o do Conselho Internacional de Arquivos o Secretariado e o Comit de Gest
20. do Conce lho de Vila do Bispo lho de Albufeira lho de Loul C mara Municipal de Albufeira C mara Municipal de Vila do Bispo C mara Municipal de Vili Colec o de fotografias Colecao de Fotogra Administra o do Conce Mover aqui Mover Praia do Peneco Colec o de fotografias do Municipio d Paisagens T tulo Praia do Peneco Duplicar uma descri o Por forma a n o repetir a opera o de inser o de dados semelhantes Por exemplo nas unidades de instala o de uma s rie como a correspond ncia o nico elemento diferenciador a data todos os outros campos poder o manter se id nticos e sem necessidade de altera o Praia do Peneco Unidade de instala o 0001 Paisagens Praia do Peneco Colec o de fotografias do Municipio d Paisagens Praia do Peneco A e Albufeir a Praia do Peneco MUNIC PIO www cm albufeira p Mover aqui Acervo Quick search vw Colec o CFMABF Colec o de fotogr Y Unidade de instala o 11 210000 Documento simples 1 Praia do Pen Documento simples 2 Praia do Pen Documento simples 3 Praia do Pen Documento simples 4 Praia do Pen Documento simples 5 Praia do Pen Neste caso e a titulo de exemplo moveu se uma fotografia para dentro da unidade de instala o Paisagens amp amp Relatorios importar XML CSV Exportar s Dublin Core 1 1 XML at EAD
21. do produtor Entidade detentora Pontos de acesso Ponto de acesso nome TE itar Apagar PT PT MVBP CMVB H 04 Actas da Comiss o de Recenseamento 1907 1938 Produ o S ries 0 10 papel C mara Municipal de Vila do Bispo 1662 Hist ria administrativa Com uma presen a humana comprovada nos tempos mais recuados da Pr Hist ria este territ rio cercado pelo grande oceano em tr s frentes tornou se Concelho pr prio a 26 de Agosto de 1662 quando o Rei D Afonso VI 1643 1683 O Vitorioso concedeu por gt Municipio de Vila do Bispo C mara Municipal de Vila do Bispo Produtor te sonia negrao v f Relatorios importar XML CSV Exportar amp Dublin Core 1 1 XML at EAD 2002 XML Related people and organizations Administra o do Concelho de Loul Produtor qo f Relat rios importar XML ata CSV Exportar Dublin Core 1 1 XML at EAD 2002 XML Related people and organizations C mara Municipal de Vila do Bispo Produtor sonia negrao v Rede de Arquivos do Algarve Search Munic pio de Loul Navegar v RA ea Q O sonianegrao SITE AUT RQUICO Acervo Quick search Y Fundos ACLLE Administra o do Conc Y Sec o B Secretaria Y Subsec o A Expediente Y S ries 005 Correspond ncia geral rece Unidade de instala o 40 Unidade de instala o 0002 Corresp Unidade de instala
22. e conserva o dos documentos da unidade de descri o Pesquisar o registo de autoridades digitando alguns caracteres ou alternativamente digitar o novo nome para criar uma nova entrada de autoridade ISAD 3 2 1 rea de contextualiza o Nome de produtor s Instituto de Assist ncia Nacional aos Tuberculosos Instituto de Medicina Legal Instituto de Oftalmologia Dr Gama Pinto Instituto Nacional de Estatistica Instituto Nacional do Trabalho e Previd ncia Instituto Portugu s de Oncologia Instituto Profissional dos Pupilos dos Ex rcitos de Terra e Mar Fonte imediata de aquisi o ou transfer ncia Zona do conte do e estrutura Zona de condi es de acesso e utiliza o Zona de documenta o associada Zona de notas Pontos de acesso Zona do controlo da descri o Zona de direitos Zona de administra o Bot o Move Permite desl descri o in No final de cada descri o arquiv stica o utilizador poder realizar as seguintes opera es Editar a descric o Apagar a Adicionar descri o uma nova realizada realizada descri o r ocar uma unidade de troduzida incorretamente para o local certo bastando optar pelo Fundo ou Co le o para onde se deseja mover a mesma Mover Praia do Peneco T tulo Administra o do Concelho de Loul Administra o do Conce Administra o do Conce Administrador
23. o dos arquivos como sistemas de informa o essenciais s organiza es promover a preserva o gest o e divulga o do patrim nio arquiv stico algarvio atrav s da cria o de projectos com qualidade t cnico cientifica no mbito da arquivistica reflectindo boas pr ticas normaliza o e capacidade de concretiza o 4 Back Office P gina inicial Na P gina inicial encontra se o acesso para os utilizadores autenticados login Os utilizadores s o criados atrav s da indica o de uma conta de correio eletr nico e mail Nesta p gina o utilizador pode tamb m editar a informa o sobre a institui o adicionar um t tulo colocar ou alterar a imagem da p gina inicial e adicionar conte do atrav s do bot o gt EDITAR sonia negrao v j w O Hi sonia negrao Perfil Rede de Arquivos do Algarve Navegar O B Pesquisa simples AtoM Acesso Mem ria e Descri o arquiv stica e Registo de autoridade Sair e Institui o arquivistica e Fun es e Assuntos e Locais e Objeto digital Itens mais populares e Expediente 12 visits e Copiador de correspond ncia expedida 12 visits e Copiador de telegramas expedidos 10 visits e Copiador de telegramas expedidos 10 visits e Copiador de correspond ncia expedida 9 visits e Copiador de correspond ncia expedida 9 visits e Servi os Urbanos 9 visits e Copiador de correspond ncia expedida 9 visits e Copiador de co
24. um bug que provocar diversos erros https projects artefactual com issues 4843 A adi o de novos termos dever ser feita da seguinte forma 1 Escolher o idioma em Ingl s 2 Criar o termo de prefer ncia em Ingl s 3 Mudar para Portugu s 4 Traduzir o termo 6 Importa o e exporta o de ficheiros Importa o A importa o de ficheiros de outras aplica es para o AtoM pode ser em XML ou CSV Para importar ficheiros por vezes necess rio fazer algumas altera es seguem abaixo alguns exemplos 1 Entrar no AtoM e criar os N veis de Descri o em Ingl s caso n o existam 2 Traduzir os termos para Portugu s Script para fazer as substitui es altera es necess rias para importar do archeevo digitarq Fazer um ficheiro com o seguinte c digo sem os coment rios e linhas em branco Insere o cabe alho 1 i lt xml version 1 0 encoding V utf 8N gt lt DOCTYPE ead PUBLIC V ISBN 1 931666 00 8 DTD ead dtd Encoded Archival Description EAD Version 2002 ENN http Icweb2 loc gov xmlcommon dtds ead2002 ead dtdV gt YN lt ead gt 1 2d V rias substitui es s archdesc level otherlevel otherleveaccessto memmory exportl F archdesc level V otherlevell g s otherlevel SC otherlevel V PartV g s otherlevel V SSCV otherlevel V SubpartV g NECESS RIO CRIAR s otherlevel V FV otherlevel V FondsV g s otherlevel SF otherlevel
25. veis elevados de qualidade que promovem baseada em ambiente web retirando com isso in meras um ambiente profissional saud vel Caracter sticas que marcam a vantagens permitindo aos arquivistas obterem solu es t cnicas natureza das comunidades open source adaptadas s institui es e aos seus clientes disto exemplo a avalia o que a Associa o de Arquivos da Col mbia Brit nica e Derivado da evolu o positiva do projeto e de todo o trabalho do Conselho dos Arquivos do Canad realizaram no sentido de desenvolvido at este momento o Executivo do Conselho perceberem as op es que tinham para melhorar os seus portais Internacional de Arquivos definiu para o dec nio 2008 2018 de descri o arquiv stica escolhendo o ICA AtoM como aplica o seis objetivos estrat gicos para o ICA e para o ICA AtoM que melhor se adapta a n vel de caracter sticas t cnicas e de designadamente arquitetura de sistemas 2007 Financiamentos Arquivos do Banco Mundial Archiefschool e Arquivos Nacionais de Franca Apresenta o vers oalfa 0 5 na InternacionalConference of the Round Table on Archives CITRA 2008 Joan Van Aldaba Cria o do ICA AtoM Steering Comitee Joan Van Aldaba escolhe o acr nico Acess to Memory conjuntamente com o prefixo ICA no Congresso ICA em Kuala Lumpur Quanto constru o de maior capacidade de trabalho profissional na ci ncia arquiv stica basta dizer que o ICA AtoM cumpr
26. 1 DM E9 Arquivo Hist rico Edif cio 1 Dep sito da meia laranja Estante 9 Prateleira 5 Prateleira D1 DM E9 Arquivo Hist rico Edif cio 1 De ED1 DR E1 P1 1 Fr 1 Editar Deposito fisico Editar Dep sito f sico Nome ED1 DR E1 P1 Localiza o Arquivo Hist rico Edif cio 1 Dep sito Remexido Estante 1 Prateleira 1 E pr Tipo Ao selecionar Adicionar novo Prateleira podemos criar uma nova localiza o Neste caso utiliza se a t tulo de exemplo o Dep sito designado como ED1 DR E1 P1 corresponde a Ed ficio 1 Dep sito Remexido EDTV DR EI PI Editar Deposito f sico Estante 1 Prateleira 1 Podemos i Editar Dep sito f sico ainda selecionar o tipo de localiza o ou seja arm rio Nome prateleira caixa pasta etc ED1 DR E1 P1 Localiza o Arquivo Hist rico Edificio 1 Dep sito Remexido Estante 1 Prateleira 1 Tipo Prateleira Caixa Caixa Caixa Hollinger Pasta Arm rio Mapoteca Prateleira Liga o a dep sito f sico Zona de condi es de acesso e utiliza o Condi es de acesso Consulta livre De acordo com o Regulamento Interno do Arquivo Hist rico Ap s a cria o da localiza o f sica de Albufeira a consulta p blica dos documentos depende do estado de conserva o dos mesmos consulta est sujeita s Normas para a consulta e manuseamento de documenta o hist rica documental respectiva poss vel a
27. 1504 Relat rios importar amp XML fe CSV Exportar t Dublin Core 1 1 XML EAD 2002 XML I Related people and organizations C mara Municipal de Albufeira Produtor Related places Albufeira Menus Idioma No AtoM poss vel alterar o idioma e mesmo que o utilizador n o fa a login os Quicklinks liga es r pidas permitem voltar p gina inicial obter informa es 3 D Entrar sobre a aplica o e recorrer a ajuda Idioma English fran ais espafiol Contactos Nederlands portugu s Na liga o contatos poss vel aceder ao s tio web da Rede de Arquivos do Algarve Rede de Arquivos do Algarve Buscar Navegar Y Q i ema Browse by AtoM Acesso Mem ria ER Inicio e Descri o arquivistica e Registo de autoridade Sobre foge o arquiv stica ajuda e Fun es TD DPS JE e Assuntos e Do 2 PA RAK Contatos e Locais f Es e Objeto digital Popular this week Correspond ncia geral recebida 10 visits e Copiador de correspond ncia expedida 9 visits e Militar 8 visits e Fam lia Gomes da Silva 8 visits e Copiador de correspond ncia expedida 8 visits e Produtor desconhecido 8 visits e Copiador de correspond ncia expedida 8 visits Fot grafo desconhecido 7 visits e Pontos de acesso assuntos 7 visits Correspond ncia geral recebida 7 visits A RAalg tem por miss o a valoriza
28. 2002 XML Praia do Peneco 1 Liga o a dep sito f sico Possivel de executar a qualquer momento sendo permitido criar uma nova ou fazer a associa o a uma Unidade de Instala o pr existente Liga o a objecto digital Permite realizar duas opera es anexar o ficheiro ou ligar a um objeto digital externo Deve privilegiar se a liga o ao objeto digital em detrimento da importa o no sentido de evitar a duplica o na cria o de ficheiros Importar objetos digitais Importa o de m ltiplos objectos digitais Bot o More Este bot o possibilita Liga o a dep sito fisica Liga o a ok Cheias Link Deposito fisico Adicionar liga es a unidades de instala o liga es duplicadas ser o ignoradas Unidades de instala o Ou criar nova unidade de instala o Nome Cheias Liga o a objeto digital Documento simples Praia do Peneco Preliminar Transfer ncia do objeto digital File Escolher ficheiro Nenhum ficheiro selecionado The maximum size of file uploads is 64 MB Liga o a objeto digital externo Url Restri es Desaprovar data de in cio 2014 8 21 Propriet rio dos direitos Munic pio de Albufeira Fundamentos Pol tica Direitos relacionados Colec o de fotografias do Municipio de Albufeira Ato Mostrar Restri es Desaprovar data de in cio 2014 8 21 Fundamentos Pol tica Lig
29. 4 06 24 14 16 27 Praia do Peneco Municipio de Albufeira 2014 06 24 14 11 49 Praia do Peneco Municipio de Albufeira 2014 06 24 O Elementos vis veis Dentro da aplica o podem definir se quais os elementos que ficam vis veis para os utilizadores ISAD Formul rio ISAD 8 Q amp Notas os g Regras ou conven es amp Estatuto amp Nivel de detalhe amp g Idioma s amp Scripus K Fontes amp Notas do arquivista Identificador da descri o identificador da institui o Caracter sticas fisicas e requisitos t cnicos Fonte imediata de aquisi o ou transfer ncia Appraisal destruction and scheduling information Datas das descri es cria o revis o e elimina o 14 16 26 Rules for Archival Description RAD Formul rio RAD g Condi o fisica Fonte imediata de aquisi o General note s O Q Conservation note s 8 Identificador da descri o g identificador da institui o g Regras ou conven es Estatuto N vel de detalhe 3 Datas das descri es cria o revis o e elimina o g Idioma Is Script g Fontes Digital object metadata area URL File name Tipo de suporte 9 W MIME type File size Transferido Dep sito f sico Dep sito f sico SITE AUT RQUICO Acervo Quick search Y Fundos Sec o Legisla o S ries 001
30. A AtoM foi conclu da em Setembro de 2006 com a apresenta o de resultados UNESCO A perspetiva apresentava se bastante positiva em rela o ao projeto principalmente devido exist ncia de uma base de dados online que funcionava como rampa de lan amento para uma vers o s lida e estruturada de uma iniciativa open source do Conselho Internacional de Arquivos No entanto o projeto acarretava custos bastante elevados nomeadamente no desenvolvimento de uma vers o beta da aplica o com apresenta o prevista aquando da realiza o do Congresso do ICA em 2008 exigindo mais tempo e mais dinheiro n o sendo l quido que tais fundos estivessem garantidos Peter Van Garderen que neste momento desenvolvia um projeto de arquivos na web para os Arquivos do Banco Mundial conseguiu garantir da parte desta institui o a concord ncia em subsidiar o projeto ICA AtoM em cerca de 8000 o que permitiu a continuidade do projeto pela Artefactual Systems em termos de design e desenvolvimento da pr xima vers o alfa do ICA AtoM Trabalho desenvolvido em articula o com a holandesa Archiefschool institui o esta que demonstrou grande interesse e entusiasmo no desenvolvimento da aplica o de descri o arquiv stica tendo acordado em utiliz la em ambiente de sala de aula bem como estender a utiliza o do prot tipo do software a outros projetos de investiga o Assim numa reuni o no Secretariado do ICA em 2007 a prop s
31. Interno do Arquivo Hist rico de Albufeira a consulta p blica dos documentos depende do estado de conserva o dos mesmos consulta est sujeita s Normas para a consulta e manuseamento de documenta o hist rica http arquivo cm albufeira pt A reprodu o de documentos encontra se sujeita a algumas restri es tendo em conta o tipo dos documentos o seu estado de conserva o o fim a que se destina a reprodu o tal como consta em Regulamento publicado no Aviso n 5352 na 2 s rie N 51 gt PT MABF Munic pio de Albufeira INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES ISDIAH International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings Paris International Council on Archives 2008 Revisto Completo portugu s latim Depois de conclu da a descri o poss vel w Albufeira Background color ar MUNIC PI E ar mudar a cor da p gina www cm albufeira p Hafef Ee adicionar um log tipo Banner Ar Limite de transfer ncia r adicionar um banner Yes o k r para Munic pio de Albufeira 0 02 GB of ivo Hist rico de Albufeira Unlimited Editar Acervo am Aten o pennstrscen do Cimento GE Abule O AtoM s aceita imagens em formato PNG Colec o de fotografias do Munic pio de Al U Remove the current file C mara Municipal de Albufeira Escolher ficheiro Nenhum ficheiro selecionado Requirements PNG format 256K max size Recommended dimens
32. Permitir data de inicio 2014 7 3 Proprietario dos direitos Munic pio de Albufeira Fundamentos Doador Fundo da Fam lia Gomes da Silva Acervo Quick searc Cole o de Fotografias Preliminar Diti e um elo ria Sor mt ba l Direo upite HI um KJelesnente pihati MA demio Hi um Heemann cbrigan rio dl MAE d diia E um KJ RT ENG Cor ati SA Lona de identilica o o Colecao da Forcerafias Area De COntextusima o home do produce Pimia Goes da Siva Fonta de HELTO Ponto de acesio pore Famiba Gomes da Siva Produmnri Zona de direitas Emintinasa inportar E CRAL E c Exportar a Dubin e 1 1 WML 2 Ex 7002 WML Related people arad VENELA Ver documento de expedi o 2014 05 25 0 DO01 2014 Accession record 2014 06 26 0 Numero da transfer ncia 001 2014 Ambito Parte data 2014 9 16 Descri o Correspondencia particular 1877 1910 Cole o de postais s d Cole o de fotografias 1900 1912 Dimens o 20 pastas 30 caixas 2 caixas de negativos em vidro Doa o Nota poss vel criar uma descri o arquiv stica associada incorpora o em que a informa o relativa a esta j se encontra preenchida Permite gerir a informa Ver doador Familia Gomes da Silva Forma autorizada do nome Fam lia Gomes da Silva Manuel Gomes da Silva CONTACTO PRINCIPAL Endere o Endere o Rua Pascal de Melo n 33 3 esq Regi o B
33. Synod of BC and Yukon e Archives Society of Alberta Portal e ARC the Archival Resource Catalogue of the Association of Newfoundland and Labrador Archives e Acervos Arquivisticos Brazilian Portuguese e The Beaton Institute Cape Breton University e British Columbia Digitization Coalition s West Beyond the West Portal e City of Coquitlam Archives e City of Vancouver Archives ArchivesCANB the Council of Archives New Brunswick s archival database e Glasgow Caledonian University Archives o MAIN Manitoba Archival Information Network e Human and Memory Archives Korean e MemoryNS the Council of Nova Scotia Archives archival database o UNESCO Archives e University of British Columbia Rare Books and Special Collections e University of Strathclyde Archives ICA AtoM vers o 1 s tios North Atlantic Treaty Organization NATO Archives MemoryBC BC archival union list Archief van het Vlaams Instituut voor het Onroerend Erfgoed Holanda MIGAN the directory of Caribbean archival institutions Archivo del Ateneo de Madrid Espanha Archivos de la Comunidad de Madrid Espanha Saskatchewan Archival Information Network Collections Database University of Northern British Columbia Archives Digital Archive of Research on Thailand Whistler Museum and Archives Leeds and the Thousand Islands Archives Centro de Arquivo e Documenta o CGTP IN Portugal Casa de Oswaldo Cruz Portugal Mus e H ritag
34. a o a dep sito f sico Liga o a objeto digital importar objectos digitais Importar m ltiplos objetos digitais Importar m ltiplos objetos digitais T tulo Cheias image dd N vel de descri o Objeto digital Quando se preenche o t tulo n o necess rio atribuir n mero fotografia pois a opera o realizada de forma Cheias image 01 autom tica pelo AtoM Nome do ficheiro PT MABF CFMABF 1 00001 jpg Tamanho do ficheiro 84306 bytes Cheias image 02 Nome do ficheiro PT MABF CFMABF 1 00002 jpg Tamanho do ficheiro 60406 bytes TRADUZIR A INTERFACE DO UTILIZADOR MARCAS D E G UA Colmc o de focografias do kuniopiod Cheias Cheias image 01 a Quick search Le a amp Beatas o CFMARF Colec o de farapr importar O procedimento para inserir marca de rie de esta O0 Cheias JE A su A r f pena impressi A A A os agua nas Imagens e O descrito em mento simples Crepis image DE i a Esporta nento simples Cheias image DS ads Dublin Core 11 dal E i mento simples Cheias image 04 EAD 2002 AML www qubit toolkit org wiki Watermark mento simples Chelas image DS No AtoM deve preparar se uma imagem com normalmente menos de 480 pixels e copi la para a pasta usr share nginx atom Sugest es Thulo Cheias image 01 j S Hiei de deser o Docu simplos A marca de gua ficar melhor com de deseri mento simp Arei
35. a Assim no identificador deve se colocar 000001 dado que o AtoM adiciona posteriormente e de forma autom tica o c digo do pa s e a entidade detentora Em todos os campos aparecem notas que remetem para a ISAD G No entanto alerta se para o facto de algumas notas estarem em portugu s e outras em ingl s Assunn Zona de identifica o e E e Func e s e Locais A C digo de refer ncia Regist Descri o Arquiv stica Institui o Arquiv stica Termos Fun o Populart PT MABF CFMABF 000001 e mMunici Identificador de 000001 de a Go Tor pintos Praia do Peneco e Praia ck j e Copiadi 17 visi Data s Tipo data In cio Fim Produ o 191578 191574 Produ o J N vel de descri o Documento simples Y Adicionar novos n veis inferiores Identificador N vel Add new Dimens o e suporte T tulo 1 doc fotogr fico positivo p b Digital 12 mb Registar o nivel da unidade de descrig o ISAD 3 1 4 Na zona de descri o arquiv stica o campo adicionar n veis inferiores pode ser muito til uma vez que permite em qualquer n vel de descri o adicionar os n veis de descri o inferiores No entanto depois de se guardar a descri o quando se volta a abrir a descri o realizada esses novos n veis inferiores n o est o vis veis podendo apenas ser visuali
36. a Artefactual Systems sediada em New Westminster British Columbia Canad O movimento que inaugurou a cria o de aplica es de c digo aberto livres iniciou se quando em 1983 Richard Stallman stallman org fundador do movimento software livre deu conta das restri es colocadas perante a sua capacidade de desenvolvimento de projetos como cientista inform tico no estudo e partilha em rela o engenharia e design de sistemas inform ticos conseguindo a sua pr pria licen a p blica para o desenvolvimento de aplica es livres para o utilizador garantindo assim a todos o acesso a plataformas gratuitas de trabalho Stallman enumera quatro liberdades essenciais na utiliza o destas aplica es designadamente a liberdade para fazer correr o programa n o interessando o seu objetivo a liberdade para estudar o funcionamento do programa dando a possibilidade de adapta o a necessidades de trabalho espec ficas a liberdade de redistribuir c pias para auxiliar amigos colegas fam lia ou a sociedade em geral e a liberdade para melhorar o programa e publicitar e dar acesso a esses melhoramentos para que toda a comunidade beneficie Aqui reside a import ncia de se falar de aplica es de c digo aberto em que todos t m acesso garantido Quanto ao projeto ICA AtoM beneficiando claramente deste movimento teve o seu in cio em 2003 quando o Comit de Informa o Tecnol gica do ICA sob a dire o de Peter Horsm
37. acess veis podendo n o estar edit veis amp Permitir O Negar Permiss es por descri o arquivistica Fundos ACABF Administra o do Concelho de Albufeira Ac o Permiss es Read O Permitir O Negar amp Herdado Criar O Permitir O Negar Herdi Adicionar institui o de arquivo Update O Permitir Negar O Herd Institui o de arquivo nome Apagar O Permitir O Negar O Herd vendat Oper One Ober o O Publish O Permitir O Negar amp Herd Municipio de Albufeira Access master O Permitir O Negar amp Herd Munic pio de Loul O Negar amp Herdad Munic pio de Tavira arquiv stica Munic pio de Vila do Bispo Ke p peep E a DA Ui o de arquivo No final da edi o de permiss es podem verificar se numa nica tabela os acessos e permiss es atribu dos a User filipa ferreira determinado utilizador Perfil egresso ge lo fo Jia ro Ninifo gp ene Permiss es do ator Archival institution permissions Permiss es da taxonomia mo emo E Administra o do Concelho de Albufeira Deny Institui o de arquivo Munic pio de Albufeira Grupos Podem definir se permiss es espec ficas de edi o para diferentes grupos tal como especificado no menu Utilizadores p gina 47 Lista de grupos Grupo Membros administrador 6 an nimo 0 autenticado 0 colaborador 9 editor 0 tradutor 0 P ginas est ticas poss vel adicionar novas p ginas A t tulo de exempl
38. an ICA AtoM Project and Technology Netherlands Institute for Archival Education Research www archiefschool nI publicou os requisitos funcionais para o Open Source Archival Resource Information System OSARIS Era inten o do Comit a utiliza o destes requisitos como base de desenvolvimento para as aplica es livres de descri o arquiv stica open source mas que infelizmente n o se concretizou porque n o teve os fundos necess rios para avan ar Entretanto e passados dois anos em 2005 a UNESCO Information For All Programs IFAP garantiu a quantia de 45000 destinados Human Rights Task Force do Conselho Internacional de Arquivos para o desenvolvimento de um guia online de fontes de informa o arquiv sticas relacionadas com a viola o dos direitos humanos Neste quadro a IFAP promoveu ativamente a utiliza o e a cria o de aplica es de c digo aberto sendo considerado o crit rio mais importante para o desenvolvimento do projeto Horsman viu aqui a oportunidade de desenvolver trabalho nesta rea utilizando como principal instrumento a OSARIS ao considerar o software relativo base de dados online dos Direitos Humanos como um importante ponto de partida de trabalho para a cria o de normas de descri o do ICA A garantia da UNESCO neste contexto dava a possibilidade de constru o de uma aplica o inform tica livre online de descri o de informa o arquiv stica para ser utilizada por todo
39. ara a norma de descri o respectiva neste caso a ISDIAH Norma Internacional para a Descri o de Institui es com Acervo Arquiv stico Pa ER eira MUNIC PIO em albufeira p 1 Zona de identifica o Identificador Acervo Forma autorizada do nome Administra o do Concelho de Albufeira Tipo Colec o de oeu do Munici 2 ie Jona de contato C mara Municipal de Albufeira Endere o Existem 6 zonas de descri o da Institui o Arquiv stica 1 identifica o da Institui o 2 contacto 3 descri o 4 acesso 5 servi os 6 controle Telefone Email URL rea de descri o 3 hist ria contexto cultural e geogr fico Mandatos Fontes de autoridade estrutura administrativa Pol ticas de gest o e entrada de documentos Pr dios Acervo Instrumentos de pesquisa guias e publica es rea de acesso hor rio de funcionamento Condi o de acesso e uso rea de servi os servi os de pesquisa servi os de reprodu o rea de controle Identificador da descri o identificador da institui o Regras ou conven es utilizadas Estatuto N vel de detalhe Idioma s Scripr s Munic pio de Albufeira Institui o de arquivo Munic pio de Albufeira Contacto principal MABF Pa os do Concelho Munic pio de Albufeira Albufeira Algarve PT 8200 Municipal Website Email S nia Negr o Endere o
40. cesso Ponto de acesso nome Rede de Arquivos do Algarve Search Munic pio de Vila do Bispo Acervo Quick search Y Fundos CMVB C mara Municipal de Vi Y Sec o H Fun es Militares r Y Series lt Documento composto 001 Livro da Documento composto 002 Livro da Exemplo de s rie Navegar Sec o B Secretaria Administra o do Concelho de Loule Secretaria PT PT MLLE ACLLE B Secretaria 1836 1936 Produ o Sec o 200 ui papel Administra o do Concelho de Loul 1836 1936 Hist ria administrativa O cargo de Administrador do Concelho foi criado pela Carta de Lei de 25 de Abril de 1835 desenvolvida pelo Decreto de 18 de Julho do mesmo ano O C digo Administrativo de 1936 extinguiu este cargo Munic pio de Loul O Secret rio da Administra o era nomeado pelo Governador Civil sob a proposta do Administrador e ap s concurso documental As suas atribui es incluiam entre outros aspectos a direc o e responsabilidade do expediente e organiza o do arquivo da secretaria Administra o do Concelho de Loul Produtor Navegar ig men S ries 04 Actas da Comiss o de Recenseamento Camara Municipal de Vila do Bispo Fun es Militares Actas da Comiss o de Recenseamento Zona de identifica o C digo de refer ncia T tulo Data s N vel de descri o Dimens o e suporte Area de contextualiza o Nome
41. dades coletivas Existem 4 zonas de descri o dos Produtores 1 zona de identifica o 2 rea de descri o 3 rea de relacionamento 4 rea de controlo Nota Como instrumento de aux lio ao preenchimento dos campos est o vis veis em perman ncia notas que remetem para a ISAD G Norma Geral Internacional de Descri o Arquiv stica Administra o do Concelho de Tavira Registro de autoridade gt Administra o do Concelho de Tavira Zona de identifica o tipo de entidade Forma autorizada do nome rea de descri o datas de exist ncia hist ria locais status legal fun es ocupa es e atividades Mandatos Fontes de autoridade Estruturas internas genealogia rea de relacionamento Entidade relacionada rea de controle Identificador da descri o identificador da institui o Regras ou conven es utilizadas Estatuto N vel de detalhe Datas das descri es cria o revis o e elimina o Idioma s Fontes Exportar Entidade coletiva at EAC Administra o do Concelho de Tavira 1834 1953 O cargo de Administrador do Concelho foi criado pela Carta de Lei de 25 de Abril de 1835 desenvolvida pelo Decreto de 18 de Julho do mesmo ano O C digo Administrativo de 1936 extinguiu este cargo contudo a produ o documental da Administra o do is Tavira rg o da Administra o Central criad
42. de ser usado por uma nica institui o para a sua pr pria descri o ou pode ser definido como um multiarquivos isto uma lista de uni o que aceita descri es de um qualquer n mero de institui es arquiv sticas precisamente este facto em conjunto com a enorme vantagem de ser uma aplica o de c digo aberto livre do peso financeiro de aplica es propriet rias que levou a ter sido escolhida para o desenvolvimento de bases de dados de descri o de informa o arquiv stica de natureza hist rica das v rias entidades pertencentes RAalg O AtoM deste modo considerado um instrumento essencial para a organiza o gest o e acesso informa o de arquivo de forma estruturada e normalizada cabendo a responsabilidade a cada entidade trabalhar em articula o com os servi os de inform tica para a cria o da sua pr pria base de dados independentemente do n vel em que se encontra A Rede de Arquivos do Algarve tendo em conta a sua natureza funcional encontra na aplica o AtoM uma ferramenta de c digo aberto que serve as suas necessidades de gest o do patrim nio documental onde o arquivista assume de forma clara um papel preponderante ao desenvolver um projeto que visa o acesso informa o e que permite preservar e valorizar a mem ria institucional 1 Enquadramento hist rico A ess ncia do projeto ICA AtoM e da consequente tecnologia desenvolvida est diretamente ligada empres
43. e Museum Archives National Co operative Archive NISE National movements and Intermediary Structures in Europe Guide to the Archives CeDInCI Centro de Documentaci n e Investigaci n de la Cultura de Izquierdas en Argentina Espanha Aberystwyth University Archives Glasgow Women s Library Archive Catalogue Archives de Montr al Royal Roads University Archivo Municipal de Plasencia Espanha Acervo Arquiv stico da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais Brasil Acervo digital do Arquivo Hist rico Municipal de Santa Maria Portugal Tasglann nan Eilean Siar Hebridean Archives 11 Conclus o A elabora o do presente manual permitiu a an lise detalhada dos conte dos podendo aferir se os pontos fortes e os pontos fracos abaixo elencados Aspectos gerais e Aplica o livre e gratuita acess vel a qualquer entidade ou pessoa individual e Simplicidade na instala o apesar de requerer alguns conhecimentos de programa o inform tica Front office Pontos fortes o Boa visibilidade dos menus e Qualidade na visualiza o dos objectos digitais Possibilidade de aceder visualizar ou imprimir relat rios de listagens de registos por selec o Exist ncia de campos associados s Normas de Descri o Arquiv sticas emanadas do ICA Pontos fracos e Tradu o incorrecta ou inexist ncia de tradu o de termos e vocabul rio revelando a necessidade de revis o e desenvolvimento
44. e totalmente com as normas de descri o emanadas pelo ICA funcionando portanto como um excelente instrumento na promo o e ensino das melhores pr ticas de arquivo Exemplo m ximo o facto da Archiefschool holandesa bem como da Sec o de Educa o do ICA utilizarem a vers o beta da aplica o em ambiente de sala de aula como instru o de trabalho a n vel profissional O projeto ICA AtoM est tamb m em articula o com os objetivos estrat gicos do pr prio ICA ao n vel do refor o da sua rede global Objetivo vis vel ao proporcionar uma solu o de aplica o livre de c digo aberto e com elevada qualidade captando e atraindo o interesse ao longo de toda a rede de trabalho do ICA bem como ao permitir que os arquivistas trabalhem em equipa e se organizem regionalmente perante um projeto espec fico que altamente relevante e til para as suas tarefas profissionais di rias O ICA AtoM est neste quadro concentrado na atualiza o e refor o de portais regionais tornando o num ponto de agenda com elevada pertin ncia em congressos e semin rios internacionais Ao n vel de desempenho e de atribui o de responsabilidades o ICA abriu a discuss o acerca da funda o e modo de gest o ao mesmo tempo que o projeto crescia e se desenvolvia Como projeto de aplica o livre que o ICA AtoM respons vel pela introdu o do princ pio do livre acesso e da transpar ncia e isso deve ser transmitido aos gest
45. ecretaria e S rie C mara Municipal de Vila do Bispo Fun es Militares Cadernetas militares e Unidade de Instala o Administra o do Concelho de Loul Secretaria Expediente Registo de of cios expedidos Registo de of cios expedidos e Colec o C mara Municipal de Albufeira Colec o de Fotografias da C mara Municipal de Albufeira Sec o B Servi os Administrativos P Sec o C Estabelecimentos de Pieda Sec o D Empregados P blicos do C sec o E Testamentos e Legados Pio Sec o F Recenseamento e Recruta O Sec o Leis e Regulamentos da Ad Zona do conte do e estrutura Fundos ACVBP Administra o do Concelho de Vila do Bispo Preliminar Zona de identifica o C digo de refer ncia Titulo Datals Nivel de descri o Dimens o e suporte Area de contextualiza o Nome do produtor Entidade detentora Hist ria do arquivo Fonte imediata de aquisi o ou transfer ncia mbito e conte do Ingressos adicionais Sistema de organiza o gt PT PL MVEP ACVEP Administra o do Concelho de Vila do Bispo 1836 1936 Produ o Fundos papel Administra o do Concelho de Vila do Bispo 1836 1936 Hist ria administrativa O cargo de Administrador do Concelho foi criado pela Carta de Lei de 25 de Abril de 1835 desenvolvida pelo Decreto de 18 de Julho do mesmo ano O C digo Administrativo de 1936 extinguiu este
46. efer ncia PT MABF CFMABF T tulo Colec o de fotografias do Munic pio de Albufeira Datals 1915 1 1 1994 12 31 Produ o N vel de descri o Colec o Dimens o e suporte 500 documentos fotogr ficos papel digital Area de contextualiza o Nome do produtor v rios produtores Entidade detentora Munic pio de Albufeira Zona do conte do e estrutura Ambito e conte do Os documentos fotogr ficos que constituem esta colec o s o atribu dos a v rios autores no entanto alguns ainda est o por identificar a de condi es de acesso e utiliza o AJ 3 gt C O e A O Condi es de acesso Consulta livre De acordo com o Regulamento Interno do Arquivo Hist rico de Albufeira a consulta p blica dos documentos depende do estado de conserva o dos mesmos consulta est sujeita s Normas para a consulta e manuseamento de documenta o hist rica Condi oes de reprodu o A reprodu o de documentos encontra se sujeita a algumas restri es tendo em conta o tipo dos documentos o seu estado de conserva o o fim a que se destina a reprodu o tal como consta em Regulamento do Arquivo Hist rico Instrumentos de descri o Invent rio Zona de documenta o associada Exist ncia e localiza o de Arquivo Hist rico de Albufeira originais Pontos de acesso Pontos de acesso assunto Fotografias Pontos de acesso lugares Albufeira Ponto de acesso nome v rios produtor
47. eira Alta Nome do pa s Portugal C digo Postal 3815 282 Telefone 254324790 Email gomes silva gmail com Zona da incorpora o Related accession s 2014 06 26 0 Dep sito f sico Permite gerir a informa o arquiv stica e lig la aos respectivos dep sitos f sicos Ao seleccionar Dep sito f sico ir aparecer um novo menu onde se pode gerir e criar novas localiza es Basta seleccionar uma das localiza es para alterarmos algum dos campos preenchidos ED1 DM E8 Arquivo Hist rico Edif cio 1 Dep sito da meia laranja Estante 8 Prateleira 1 Prateleira ED1 DM E8 P2 Arquivo Hist rico Edif cio 1 Dep sito da meia laranja Estante 8 Prateleira 2 Prateleira ED1 DM E8 Arquivo Hist rico Edif cio 1 Dep sito da meia laranja Estante 8 Prateleira 3 Prateleira ED1 DM E8 Arquivo Hist rico Edif cio 1 Dep sito da meia laranja Estante 8 Prateleira 4 Prateleira ED1 DM E8 Arquivo Hist rico Edif cio 1 Dep sito da meia laranja Estante 8 Prateleira 5 Prateleira ED1 DM E9 Arquivo Hist rico Edif cio 1 Dep sito da meia laranja Estante 9 Prateleira 1 Prateleira ED1 DM E9 P2 Arquivo Hist rico Edif cio 1 Dep sito da meia laranja Estante 9 Prateleira 2 Prateleira D1 DM E9 Arquivo Hist rico Edificio 1 Dep sito da meia laranja Estante 9 Prateleira 3 Prateleira D1 DM E9 Arquivo Hist rico Edif cio 1 Dep sito da meia laranja Estante 9 Prateleira 4 Prateleira D
48. er pesquis veis Browse by Pesquisa por A pesquisa neste menu incide sobre os registos Institui o Arquiv stica Registo de Autoridade Descri o Arquiv stica Fun es e Objetos Digitais associados a pontos de acesso como assunto nome e local Popular this week Indicadores de pesquisas mais populares Este menu incide sobre os registos mais pesquisados ao n vel da descri o arquiv stica registos de autoridade e institui es arquiv sticas Pesquisa simples Vis vel em todas as p ginas da aplica o Buscar Navegar Neste campo pode utilizar se uma palavra chave simples uma vez que amp Global search para pesquisas mais complexas deve Pesquisa avan ada utilizar se a pesquisa avan ada Chrome Plik Edycja Widok Historia Zak adki Y Okno Osoby Phbmo ADO Q m1423 Q 7 G Be 6 Rede de Arquivos do Algarve Buscar Navegar x Ei Entrar Browse by AtoM Acesso Mem ria Descri o arquiv stica Registo de autoridade Institui o arquiv stica Fun es Assuntos Locais Objeto digital Popular this week Munic pio de Albufeira 48 visits Colec o de fotografias do Munic pio de Albufeira 36 visits e C mara Municipal de Albufeira 33 visits Administra o do Concelho de Albufeira 28 visits Praia do Peneco 23 visits Copiador de correspond ncia expedida 17 visits Copiador de co
49. es Produtor Zona do controlo da descri o Identificador da descri o CFMABF identificador da institui o MABF Regras ou conven es PORTUGAL DIREC O GERAL DE ARQUIVOS PROGRAMA DE utilizadas NORMALIZA O DA DESCRI O EM ARQUIVO GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZA O DA DESCRI O EM ARQUIVO Orienta es para a descri o arquiv stica 2 v Lisboa DGARQ 2007 Estatuto Final N vel de detalhe Parcial NOTA DE ATEN O Nos testes realizados verificou se que a aplica o gera duplica o de registos quando h introdu o da mesma informa o nos seguintes campos 1 Entidade Detentora 2 Produtor 3 Assuntos 4 Locais Gi Entidade Detentora atom u MU Ministerio do Interior Limite os seus resultados por imite de transfer ncia nicipi Entidade detentora IDIOMA 7N para Municipig i dade detentora Unique records 11896 organiza o que detem portugu s 11896 cust dia do material de Munic pio de Albufeira arquivo Pesquisar a lista TE EG INSTITUI O DE ARQUIVO A de EREIdadES P a All Municipio de Albufeira Municipio de Albufeira Municipio de Albufeira PRODUTOR NOME LOCAL ASSUNTO NIVEL DE DESCRIC O TIPO DE SUPORTE arquivisticas digitando alguns caracteres ou alternativamente digitar o novo nome para criar uma nova entrada Municipio de Albufeira Fonte imediata de aquisi o ou transfer ncia Zona do conte do e estrutura
50. esenvolvimento mas o AtoM tamb m compat vel com IIS Internet Information Services Servidor web da Microsoft Um banco de dados MySQL Servidor http Apache 2 0 ou 2 20 O Qubit Open Information Management Toolkit desenvolvido pelo projeto ICA Atom e adaptado para desenvolver a aplica o AtoM WEB BROWSER Internet Explorer Firefox Opera Pedido J I Resposta internet protocolo http Pedido J I Resposta tom access LO Memory PHP5 Servidor web Apache code I Qubit D Symfony base de dados Permite Criar ler atualizar e apagar Servidor de base de dados MySQL atom Todas as intera es do utilizador com o sistema adicionar visualizar pesquisar editar e eliminar s o feitas atrav s de um navegador web Os utilizadores acedem a p ginas HTML no servidor web clicam num link que aciona um script PHP o qual envia um comando para o banco de dados e devolve o resultado como HTML ao navegador do utilizador o o Requisitos t cnicos para a instala o do AtoM O ICA Atom foi desenvolvido para ser flex vel o suficiente para se adaptar a outras normas de descri o de Arquivos Ambiente de execu o Aplica o Web designadamente e ISAD G General International Standard Archival Description pira e ISAAR International Standard Archival Authority Record Sistema Operativo GNU Linux Debian e Servidor http Apache 2 0 ou 2 2 e
51. html
52. iet rios pros ado Pode se adicionar uma marca de Ver direitos do proprit rio o Munic pio de Albufeira gua para os objectos digitais que s o Forma autorizada donome Munic pio de Albufeira disponibilizados na internet Zona de contato ml S Na zona dos direitos na descri o S nia Negr o arquiv stica temos a possibilidade Telefone 289599 638 Email sonia negrao cm albufeira pt de gerir as permiss es relativas por exemplo ao download de imagens O Taxonomias poss vel definir adicionar e gerir as taxonomias No AtoM o vocabul rio controlado que inserido fica vis vel no menu assuntos Lista de taxonomias Nome mbito da transfer ncia Assuntos Base dos direitos Decis o dos direitos Descri o dos n veis de detalhe Direitos de autor Estado da descri o Eventos hist ricos locais N veis de descri o Exemplo Listar N veis de descri o Search Niveis de descri o Q N veis de descri o termo Nota de mbito Colec o Documento composto Documento simples 1 Fundos Item Parte e Ignora se Sec o ubfundos Deparou se com a situa o de inexist ncia ao nivel da descric o arquivistica destes n veis o que revela uma lacuna na descri o multin vel que se pretende realizar pelo que os mesmos foram adicionados NOTA DE ATEN O Os N veis de descri o em Ingl s n o devem ser alterados visto que existe
53. igualmente a discuss o acerca da estrutura organizacional e o modelo de neg cio que iria ser definido para a gest o do projeto mas que na altura n o foi conclusivo Na verdade foi em Kuala Lumpur na Mal sia aquando do Congresso Internacional decorria o ano de 2008 que foi apresentado o projeto pela equipa liderada por Peter Van Garderen ao Conselho de administra o do ICA com a exposi o dos resultados dos testes da vers o beta e dos desenvolvimentos adicionais do n cleo estrutural da aplica o Neste contexto foi decidido que a vers o 1 2 do ICA AtoM seria a primeira a ser produzida num contexto de acessibilidade aos utilizadores que com os fundos necess rios conseguiria estar dispon vel no Outono de 2009 a tempo da pr xima reuni o da CITRA a realizar na ilha de Malta Contudo o custo financeiro do projeto ICA AtoM era mais elevado do que todos os outros projetos e programas tradicionais do Conselho Internacional de Arquivos o que causava alguma preocupa o junto da Administra o Preocupa o que se foi desvanecendo medida que o prest gio do projeto ia crescendo e adquirindo reconhecimento global atraindo cada vez mais investidores e fundos financeiros Neste aspeto pode se dizer que as despesas inerentes ao projeto ICA AtoM s o bem menores em compara o com os or amentos de outros projetos similares como s o exemplo o Dspace S 2 000 000 em 2002 ou o projeto Fedora 4 000 000 em 2007 A grande
54. ions of 800x300px it will be cropped if ImageMagick is installed Logo qg e Albufeira MUNIC PIO www cm albufeira pt Registo de Autoridade Como instrumento de aux lio ao preenchimento dos campos est o vis veis em perman ncia notas que remetem para a norma de descri o respectiva neste caso a ISAAR CPF Norma Internacional de Registo de Autoridade Arquiv stica para Entidades Colectivas Pessoas singulares e Fam lias Esta norma fornece ao utilizador descri es das entidades colectivas pessoas e fam lias que gerem arquivos criadores ou detentores Caminho gt Registo de Autoridade Rede de Arquivos do Algarve Buscar CC ER Adicionar Browse by AtoM Acesso Mem ria Registos de incorpora o e Descri o arquivistica e Registo de autoridade Descri o Arquiv stica victi Registro de Autoridade Rede de Arquivos do Algarve Buscar nsumne p Termos B sonia negrao Y Editar Registro de autoridade ISAAR Sem titulo Fun o Zona de identifica o tipo de entidade o N Especificar o tipo de entidade pessoa colectiva pessoa singular ou fam lia descrita no registo de autoridade ISAAR 5 1 1 Seleccionar Pessoa Colectiva Familia ou Pessoa Singular Forma autorizada do nome Forma s paralela s de nome Forma normalizada do nome de acordo com outras regras Outra s forma s do nome identificadores para enti
55. ir O Negar Herdado Criar O Permitir O Negar Herdado Update O Permitir O Negar Herdado Apagar O Permitir amp Negar O Herdado View draft O Permitir O Negar Herdado Publish O Permitir O Negar Herdado Access master O Permitir O Negar Herdado Access reference Permitir O Negar Herdado Adicionar permiss es por descri o arquiv stica Adicionar descri o arquiv stica Permiss es por institui o de arquivo Herdado O Permitir 01 egar O Herdado amp Permitir O Negar O Herdado O Permitir O Negar O Herdado Adicionar descri o arquiv stica Descri o arquiv stica nome Administrador do Concelho de Loul Preliminar Permiss es por descri o arquiv stica Colecao de Fotografias Preliminar Fundos ACABF Administra o do Concelho de Albufeira Fundos ACLLE Administra o do Concelho de Loul Fundos ACVBP Administra o do Concelho de Vila do Bispo Preliminar Fundos CMABF C mara Municipal de Albufeira Fundos CMVBP C mara Municipal de Vila do Bispo Preliminar Fundos PT AMVB FAC Administra o do Concelho de Vila do Bispo Preliminar Fundos PT MVBP CMVBP C mara Municipal de Vila do Bispo Preliminar Colec o 9 teste Adicionar Y Adicio nar per Permiss o para acesso a Institui o Arquiv stica A t tulo de exemplo o AtoM da RAalg constitu do por diversas entidades No entanto as descri es arquiv sticas de cada uma destas Institui es de Arquivo est o
56. itana PT ABF 004 000002 i G g HE All AK DEN Tyr T tulo Alma Lusitana Periodicidade Seman rio Edi o n 2 Exist ncias 2 de 18 Municipio de Albufeira 12029 g A Alma Lusitana PRODUTOR v PT MABF CIO Kand NOME v T tulo A Alma Lusitana Periodicidade Seman rio Edi o n 9 Exist ncias 9 de 18 LOCAL Y A Alma Lusitana ASSUNTO v PT MABF CI 004 01 T tulo A Alma Lusitana Periodicidade Seman rio Edi o n 11 Exist ncias 11 de 18 All o A Alma Lusitana PT MABE HUUS UI Documento Simples 8729 i TE T tulo A Alma Lusitana Periodicidade Seman rio Edi o n 13 Exist ncias 13 de 18 Unidade de instala o 2776 Documento composto 287 A Alma Lusitana S ries 179 PT MABF Cj 004 Doa 2 3 1920 Sec o 23 T tulo A Alma Lusitana Periodicidade Semanario Edi o n 14 Exist ncias 14 de 18 Cole o 21 A Alma Lusitana Subsection 10 OT MABF pe Fundo 3 T tulo A Alma Lusitana Periodicidade Seman rio Edi o n 16 Exist ncias 16 de 18 Subfundos A Alma Lusitana TIPO DE SUPORTE v PT MABE C name T tulo A Alma Lusitana Periodicidade Seman rio Edi o n 19 Exist ncias 18 de 18 Limite os seus resultados por IDIOMA A Unigue records portugu s INSTITUI O DE ARQUIVO A All Municipio de Albufeira PRODUTOR NOME LOCAL ASSUNTO N VEL DE DESCRI O A All Fundo TIPO DE SUPORTE Albufeira MUNIC IPI vnr om albufera pl Acervo Pes
57. ite o cumprimento conforme as normas emanadas do Conselho Internacional de Arquivos providenciando desta forma interfaces multilingu sticos com possibilidade de tradu o e que possam suportar m ltiplos tipos de cole es em ambiente web seguindo uma pol tica de boas pr ticas com caracter sticas de flexibilidade e normaliza o e com utilidade para qualquer tipologia institucional que possa suportar a implementa o de qualquer tipo de reposit rios independentemente do seu tamanho ou quantidade Est igualmente presente e muito vincado neste projeto a valoriza o do esp rito contributivo de toda a comunidade Pretende se deste modo a partilha de experi ncias t cnicas muitas vezes com origem em aplica es livres j desenvolvidas a promo o de uma pol tica de desenvolvimento profissional de boas pr ticas o fomento de uma pol tica ativa na cria o de comunidades e investigadores e a participa o das organiza es que tenham capacidade t cnica e financeira dando o seu contributo s menos dotadas gerando assim fatores de multi e interdisciplinaridade entre comunidades Deste modo ser poss vel a cria o de iniciativas de promo o das atividades do Conselho Internacional de Arquivos em espec fico o desenvolvimento de um modelo de neg cio que beneficie de forma sustent vel o conhecimento universal e a ado o da aplica o ICA AtoM O ICA AtoM Steering Comittee reunido em Amsterd o iniciou
58. ito da revis o e apresenta o da vers o 0 3 o Instituto holand s assumiu a responsabilidade de financiar a pr xima fase de desenvolvimento da aplica o com o montante de 100 000 O projeto ICA AtoM com cada vez mais credibilidade e sustentabilidade consegue a par deste montante da Archiefschool um importante financiamento da dire o dos Arquivos Nacionais de Fran a com uma tranche adicional de 30 000 dando a possibilidade nica de dedica o ao projeto em full time da parte de Peter Van Garderen permitindo de igual modo a contrata o de um programador e de um arquivista para testar a aplica o e elaborar um primeiro rascunho de um Manual Durante este per odo foi criada a vers o alfa 0 5 apresentada aos membros do Conselho Internacional de Arquivos na reuni o International Conference of the Round Table on Archives CITRA realizada na cidade do Qu bec no Canad em Novembro de 2007 Antes da realiza o da CITRA 2007 foi solicitado pelo Secret rio geral do ICA Joan van Albada um or amento no sentido de concluir o desenvolvimento da vers o beta 1 0 da aplica o ao qual Peter Van Garderen apresentou uma quantia de 167 500 A vers o 1 0 deveria estar pronta a tempo do Congresso do ICA de 2008 e iria permitir a contrata o de mais dois elementos no sentido de completar o projeto ICA AtoM em termos de desenvolvimento teste e tarefas de n vel documental como a constru o do Manual Neste mo
59. les data entry and display using International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings ISDIAH sfModsPlugin 1 00 Metadata standard plugin Enables data entry display and XML export using Metadata Object Description Schema MODS sfEadPlugin 1 00 Metadata standard plugin Enables XML import and export using Encoded Archival Description EAD sfDcPlugin 10 0 Metadata standard plugin Enables data entry display XML import XML export and OAI harvesting using simple Dublin Core DC elements sfRadPlugin 10 0 Metadata standard plugin Enables data entry and display using Rules for Archival Description RAD O Temas Est o dispon veis dois temas um relativo p gina dos Arquivos do Canad e um segundo pass vel de ser configurado Lista de temas Nome Vers o Activado Ss ARCHIVESCANADA ca a arArchivesCanadaPlugin 001 Duca pan Theme plugin extension of arDominionPlugin arDominionPlugin 001 Theme plugin made from scratch with some JavaScript magic Cross browser compatibility tested Based in Twitter Bootstrap 2 0 940px two column layout slightly responsive OQ Configura es Permite configurar elementos informativos relativos aplica o nomeadamente os abaixo apresentados bem como o t tulo do site elementos predefinidos da p gina ou etiquetas de interface do utilizador Configura o do sitio Global Global Info
60. liga o descri o Condi oes de reprodu o A reprodu o de documentos encontra se sujeita a algumas restri es tendo em conta o tipo dos documentos o seu estado de conserva o o fim a que se destina a reprodu o tal como consta em Regulamento publicado no Di rio da Rep blica Aviso n 5352 20 2 Notas ao idioma e script Portugu s Instrumentos de descri o Invent rio Pontos de acesso Ponto de acesso nome V rios produtores Produtor Zona do controlo da descri o Regras ou conven es ISAD G Norma Geral Internacional de Descri o Arquiv stica adoptada utilizadas pelo Comit de Normas de Descri o Estocolmo Su cia 19 22 de Setembro de 1999 Conselho Internacio NE ETE EE efectivo ete Trabalho para a Normaliza o da Descr rein Liga o a dep sito f sico diomais e portugu s Liga o a objeto aigre Apresentada uma nova caixa de texto Importar objectos digitais de edi o que pertmite adicionar More a N liga es a unidades de instala o Colec o de Jornais Link Deposito fisico Unidades de instala o Adicionar liga es a unidades de instala o liga es duplicadas ser o ignoradas Unidades de instala o e EDT DR E25 P3 ED1 DR E25 P3 Ou criar nova unidade de instala o Nome Localiza o Tipo Caixa Guardar O Propriet rios dos direitos Permite definir e gerir a pol tica de direitos dos propr
61. mento o Diretor do United Arab Emirates Centre for Documentation and Research CDR e tamb m Vice presidente do departamento de marketing do ICA viu o enorme potencial do ICA AtoM e a subsequente necessidade de promover a aplica o a n vel mundial comprometendo se atrav s da CDR em garantir os fundos necess rios para garantir o desenvolvimento da vers o 1 0 dando assim um impulso decisivo no sentido de concluir a 12 vers o beta da aplica o e apresent la a tempo do Congresso ICA de Kuala Lumpur em Julho de 2008 Nesta altura o projeto ganha uma enorme visibilidade e os v rios investidores envolvidos chegaram a acordo quanto necessidade de cria o de um modelo de gest o sustent vel a longo prazo ao n vel quer da pr pria aplica o quer em rela o a toda a comunidade de utilizadores equipas de desenvolvimento e patrocinadores Para tal foi criado o ICA AtoM Steering Comittee com a responsabilidade de gest o do projeto a todos os n veis de desenvolvimento A sua primeira reuni o ocorreu em Amesterd o em 2008 na Archiefschool onde foram delineados os objetivos e os valores que iriam nortear a gest o do projeto O objetivo do projeto ICA AtoM ao proporcionar aos seus utilizadores uma aplica o livre e de c digo aberto refere se a capacidade de permitir a todas as institui es terem os seus arquivos acess veis online especialmente para aqueles que de outra forma n o o possam fazer Facto que perm
62. neste ponto browse by ou popular this week e Pouca visibilidade do campo destinado pesquisa simples contendo apenas uma indica o em portugu s do Brasil Buscar e Linguagem demasiado t cnica para utilizadores n o especialistas na rea da gest o da informa o o Dificuldade de compreender a estrutura da aplica o e o seu modo de funcionamento Back office Pontos fortes Possibilidade de utiliza o do software a partir de qualquer equipamento com acesso internet e Exist ncia de notas explicativas aquando da descri o documental que remetem para as diferentes Normas facilitando a tarefa ao utilizador Pontos fracos Limita o na formata o e parametriza o de layouts com apenas a disponibiliza o de dois temas e Aaplica o permite guardar descri es efectuadas sem preenchimento dos campos obrigat rios da ISAD G 9 Limita o na gest o dos Dep sitos F sicos designadamente na sua Liga o aos Dep sitos Estantes Prateleiras e Unidades de Instala o o Dificuldade acrescida na importa o de registos provenientes de outras aplica es de gest o de arquivos definitivos Este manual n o dispensa a consulta dos s tios on line Acess to Memory www accesstomemory org en docs 2 0 Acesso a manual elaborado pela Artefactual em l ngua inglesa Artefactual Systems Inc www artefactual com Informa o sobre o AtoM e o Archivematica software livre de preserva
63. nte do e estrutura 4 zona de condi es de acesso e utiliza o 5 zona de documenta o associada 6 zona de notas 7 pontos de acesso 8 zona do controlo da descri o 9 zona de direitos 10 zona de administra o Rede de Arquivos do Algarve Buscar Browse by Descri o arquivistica Registo de autoridade Instituic o arquiv stica AtoM Acesso Mem ria 1 Zona de identifica o Na zona de identifica o apresentam se v rios campos obrigat rios de preenchimento tal como o Identificador T tulo Data N vel de Descri o e Dimens o e Suporte No identificador basta colocar um c digo para a descri o podendo ser um n mero ou uma letra Seguindo as orienta es da DGARQ dever o ser Para a sec o e de acordo com as Orienta es para a Descri o Arquiv stica ODA um c digo alfab tico que pode corresponder a uma nica letra Quando o n mero de sec es for superior ao n mero de letras do alfabeto ou quando se pretende que as sec es sejam ordenadas de uma forma espec fica podem usar se 2 ou mais letras re Navegar Adicionar Registos de incorpora o Descri o Arquiv stica Para os n veis de descri o abaixo de Sec o S rie 3 d gitos Unidade de instala o 4 d gitos Documento composto 5 d gitos Documento simples 6 d gitos Seleccionou se uma fotografia a t tulo de exemplo para a descri o arquiv stic
64. o criou se a p gina Contatos que permite aceder informa o da RAalg Editar a p gina Contatos Elements area T tulo Contatos Slug contatos Content Rede de Arquivos do Algarve S tio on line lt DOCTYPE html gt lt html gt lt body gt lt a href nttp raalg wikidot com arquivos algarvios target blank gt Rede de Arquivos do Algarve lt a gt lt body gt lt html gt Menus poss vel gerir todos os menus e submenus da aplicac o Lista do menu do sitio Lista higraquica dos menus deste sitio primeira coluna Nome Etiqueta gt mainMenu v add Adicionar v addAccessionRecord Registos de incorpora o a v addinformationObject Descri o Arquiv stica a v addActor Registro de Autoridade a v addRepository Institui o Arquiv stica a v addTerm Termos a addFunction Fun o a v manage Gerir w accessions Incorpora o a v donors ko o a v browsePhysicalObjects Dep sito f sico av eee Propriet rios dos direitos O Componentes Permite aceder activar ou desactivar todos os elementos estruturais que possibilitam o funcionamento da aplica o Lista de componentes Nome Vers o Activado arOaiPlugin 10 0 OAI plugin qtSwordPlugin 100 D SWORD plugin arDacsPlugin 10 0 Metadata standard plugin Enables data entry and display using Describing Archives A Content Standard DACS sfisdiahPlugin 100 A Metadata standard plugin Enab
65. o pela Carta de Lei de 25 de abril de 1835 subordinado ao Governo Civil de Faro com atividade que era exercida ao n vel local mais precisamente junto dos concelhos cujo cargo era de nomea o r gia As datas de G Compete ao Administrador do Concelho A execu o das ordens instru es e regulamentos que lhe forem transmitidos pelo Governador Civil relativos aos diversos objetos de que estes s o encarregados A dire o imediata dos trabalhos p blico que se efetuarem nos limites do concelho e que n o forem pagos pela municipalidade ou incumbidos pelo Governo a uma inspe o particular Carta de Lei de 25 de Abril de 1835 C digo Administrativo de 1835 C digo Administrativo de 1936 A Administra o do Concelho era constituida pelo Administrador do Concelho por um secret rio e um amanuense Munic pio de Tavira Categoria da rela o associativo PT CMT AMT ACT Arquivo Municipal de Tavira ISAAR Orienta es para a descri o arquiv stica 2 v Lisboa DGARQ 2007 325 p Il parte Dispon vel em lt http www dgarq gov pt servicos documentos tecnicos e normativos lista de documentos gt Preliminar Minimo 2013 10 24 portugu s ib rico Fontes de informag o Carta de Lei de 25 de Abril de 1835 C digo Administrativo de 1835 C digo Administrativo de 1936 S o 10 as zonas de descri o arquiv stica 1 zona de identifica o 2 rea de contextualiza o 3 zona de co
66. ores do projeto nomeadamente informa o acerca do design t cnico do projeto de desenvolvimentos e decis es que permitam uma monitoriza o online e uma avalia o rigorosa das listas de discuss es do projeto da documenta o associada ao n vel da codifica o dos reposit rios de listas de assuntos e das permiss es para as salas de chat online Finalmente O ICA AtoM est de igual modo a contribuir para a constru o de parcerias considerado o facto como fundamental para o pr prio sucesso do projeto Desde o momento da cria o do projeto que o mesmo tem sido caracterizado pelo conceito 2009 2011 o o es Apresenta o da Apresenta o da vers o 1 1 CITRA vers o 1 2 colaborativo ao envolver parceiros internos e mesmo exteriores comunidade arquiv stica a exemplo da Canadian org Por outro lado o ICA AtoM proporciona igualmente uma plataforma comum de trabalho em termos colaborativos com a UNESCO atrav s da implementa o em fase de teste da vers o beta do ICA AtoM aplicada ao projeto da base de dados relativa aos Direitos Humanos e seus arquivos Aqui est presente a possibilidade de trabalho nos arquivos do Memory of the World Subcommittee on Technology com a Artefactual Systems e a cidade canadiana de Vancouver no sentido de integrar o ICA AtoM com outras aplica es open source para cria o de um prot tipo de um sistema de preserva o digital Ap s a apresenta o de mais algumas
67. ormas para a consulta e manuseamento de documenta o hist rica A op o de listagem com miniaturas deve ser escolhida ap s integra o dos objetos digitais 9 Traduzir a interface do No AtoM poss vel traduzir ou alterar termos na interface do utilizador no sentido de simplificar o vocabul rio bastando selecionar se traduzir a interface do utilizador Pesquisa simples e Descri o arquivistica e Registo de autoridade e Institui o arquiv stica e Fun es e Assuntos e Locais e Objeto digital Itens mais populares e Actas da Comiss o de Recenseamento 21 visits e Camara Municipal de Vila do Bispo 16 visits e Cadernetas militares 13 visits e Camara Municipal de Albufeira 13 visits e Cadernos de chamadas 13 visits e Cheias image 01 11 visits e Correspond ncia recebida 11 visits e Copiador de telegramas expedidos 11 visits e Correspond ncia geral recebida 10 visits e Patrim nio 10 visits utilizador AtoM Acesso Mem ria A RAalg tem por miss o a valoriza o dos arquivos como sistemas de informa o essenciais as organiza es promover a preserva o gest o e divulga o do patrimonio arquivistico algarvio atraves da cria o de projectos com qualidade t cnico cientifica no ambito da arquiv stica reflectindo boas praticas normaliza o e capacidade de concretiza o TRADUZIR A INTERFACE DO UTILIZADOR Pesquisa simples AtoM Acesso Mem ria
68. quisa Browse by Notas do arquivista Direitos Ato Replicar 9 Zona de direitos Restri es Desaprovar Para permitir ou restringir ac es sobre uma descri o In cio deve se nesta zona seleccionar o que se pretende Pode se 2014 8 21 restringir a fun o de aceder eliminar ou editar uma descri o Fim Propriet rio dos direitos Depois de se seleccionar as permiss es restri es pode se verificar numa listagem todas as ac es seleccionadas ot Nota s sobre os direitos Zona de direitos Registos sobre direitos Ato Restri es In cio Fim Replicar Desaprovar 2014 8 21 F Mostrar Permitir 2014 8 21 FK Apagar Desaprovar 2014 8 21 Jx 10 ZO na d e Sempre que se finaliza uma descri o arquiv stica temos duas possibilidades A d d m n ist ra a O manuten o no estado preliminar n o vis vel para o utilizador ou no estado publicar vis vel para o utilizador Zona de administra o Situa o da publica o Display standard Publicado ISAD G 2 ed Conselho Internacional de Arquivos 7 Preliminar E O Make this selection the new default for existing children Publicado vi turcos Last updated 21 de agosto de 2014 13 22 A seguir apresentam se exemplos de diferentes n veis de descri o arquiv stica e Fundo C mara Municipal de Vila do Bispo e Sec o Administra o do Concelho de Loul S
69. quisa r pida v Fundo 3 3 3 vw 3 er Sec o Constitui o e regulamentac gt Sec o AF Arquivo Fotogr fico do Mu gt Sec o B Org os do Munic pio Sec o C Servi os Administrativos Subfundos CIT Comiss o de Iniciativa Sec o D Patrimonio Sec o E Servi os financeiros Sec o F Impostos gerais Sec o G Elei es Sec o H Fun es militares Mostrar 3 resultados Descri o arquivistica Administra o do Concelho de Albufeira PT MASF ACABF Fundo ca Cine Pax PT MABF CP Fundo ca 1945 ufeira Ordenar por Alfab tico Este fundo constitu do pela documenta o da Firma Pax Lda cuja finalidade era a promo o de espect culos e eventos como teatro cinema bailes e outras actividades O Cine Pax detinha na altura tamanha import ncia a ponto de ter sido o palco OS produtores C mara Municipal de Albufeira PT MABF CMABF Fundo 15 Documenta o produzida C mara Municipal de Albufeira ys4e da C mara Municipal de Albufeira nara Municinal rie TT Amara Municipal de AIDUTEIa Fundo CMABF C mara Municipal de Albufeira Q Other languages available Zona de identifica o Area de contextualiza o Resultados 1 a 100 de 425 PT MABF CMABF C mara Municipal de Albufeira e 1504 8 20 2013 8 27 Produ o Fundo 4626 u i C mara Municipal de Albufeira
70. rma o do sitio Elementos predefinidos da p gina Sr Valor Formul rio predefinido Etiqueta de interface do utilizador Versao da slitei ait 2 0 0 102 Idiomas 118n OAI repository Verificar actualiza es 9 yes O no Agendamento das tarefas Seguran a Largura m xima da imagem pixels 480 Resultados por p gina 10 M scara da incorpora o Y Bm Ded Ei Contador da incorpora o 0 Separador do c digo de refer ncia E C digo de refer ncia herdado objeto yes O no Ordenar a visualiza o da rvore objeto de informa o o manual Atualiza es da descri o Possibilita visualizar as ltimas operac es realizadas na aplica o ao n vel da Descric o Arquiv stica Registo de Autoridade Instituic o de Arquivo Termo ou Fun o Filter options Tipo Descri o arquiv stica Date of Produ o O Revision O Both Publication status Descri o arquivistica only O Publicado O Preliminar AI Buscar Browse newest additions Titulo Entidade detentora Produzido Colecao de Fotografias Preliminar 2014 07 03 11 12 12 Praia do Peneco Munic pio de Albufeira 2014 06 24 14 16 29 Praia do Peneco Munic pio de Albufeira 2014 06 24 14 16 28 Praia do Peneco Munic pio de Albufeira 2014 06 24 14 16 28 Colec o de fotografias do Munic pio de Albufeira Munic pio de Albufeira 2014 06 23 152521 Praia do Peneco Munic pio de Albufeira 201
71. ro Arquivo Naconal 2008 Preliminar Parcial portugu s 5 Gerir Incorpora o Permite gerir a pol tica a descri o de aquisi es de documenta o os dep sitos f sicos e as taxonomias Permite gerir a pol tica de incorpora es em qualquer n vel de descri o transfer ncias doa es empr stimos aquisi es e dep sitos O 4 Gerir D Incorpora o A Doadores Incorpora o e 1 sonia negrao Rede de Arquivos do Algarve Buscar Ver documento de entrada 2014 06 26 0 3 Dep sito f sico Numero de incorppora o 2014 06 26 0 Aquisi o 2014 6 26 Fonte imediata de aquisi o Doa o E Propriet rios dos direitos Localiza o Arquivo Historico QD Taxonomias Zona de Doador Transfer ncia Doador relacionado Familia Gomes da Silva Manuel Gomes da Silva CONTACTO PRINCIPAL Endere o Endere o Rua Pascal de Melo n 33 3 esq Regi o Beira Alta Nome do pais Portugal Codigo Postal 3815 282 Telefone 254324790 Email gomes silva gmail com Zona administrativa Tipo de aquisi o Oferta Tipo de recurso Titulo Estado de processamento Prioridade de processamento Zona de direitos Direitos relacionados Descri o arquivistica area Descri o arquivistica Zona da transfer ncia Transfer ncia Editar registo de transfer ncia Transfer ncia privada Colecao de Fotografias Em progresso Alta Ato Difundir Restri es
72. rrespond ncia expedida 16 visits Copiador de correspond ncia expedida 15 visits Testamentos 15 visits Administra o do Concelho de Tavira 15 visits as de a o essenciais s organiza es promover a preserva o r sa d ualidade t cnico cient fica no mbito da S E Pesquisa avan ada Na pesquisa avan ada podem utilizar se campos espec ficos express es ou operadores booleanos O AtoM exibe por norma 10 resultados por Rede de Arquivos do Algarve AE Q O Search filters Pesquisa avan ada Entidade detentora amp amp Imprimir v Narrow down your search results Top level descriptions Buscar Designa o geral do material em v Qualquer campo Y Tipo de suporte Y Add new criteria v objeto digital dispon vel h Buscar Reset Nivel de descric o Direitos de autor Tal como exemplificado abaixo e no sentido de chegar rvore que representa a descri o documental o utilizador ter que seleccionar na P gina inicial gt Pesquisa gt Descri o documental gt N vel de descri o gt Fundo escolher o Fundo Mostrar 12029 resultados Descri o arquivistica Limite os seus resultados por Ordenar por Alfab tico Unique records 12029 488 results with digital objects Q Show results with digital objects portugu s 12029 5 y 5 A Alma Lus
73. rrespond ncia expedida 9 visits e Copiador de correspond ncia expedida A RAalg tem por miss o a valoriza o dos arquivos como sistemas de informa o essenciais s organiza es promover a preserva o 8 visits gest o e divulga o do patrim nio arquiv stico algarvio atrav s da cria o de projectos com qualidade t cnicotcientifica no mbito da arquivistica reflectindo boas pr ticas normaliza o e capacidade de concretiza o Editar a p gina Acer to Memory L rer mes Tua Esta 0 pipra Go Grupo de tunes do Ag da hode Ge Argsvar do Ngarve tera Ar ag act ator com O kar av apcatios de deser o SA memgramerta voado para met e insanos qem sa hrete og Jane GAO nt meros ktersadons da Meyer sigo IDA mammaen EAA q um porbremo para dere ia Memory caro Merirajute OCA e ss I et Pp NED ST DJ ATTEN HOTEL CATIA PRD Jr Od OP IDE ETR A UVA OPA GEN m tt Pa IDEA DETI DEI presiso apa EDGE TDI Bt TG AV BP PENG DO D AL JD MN VA SPAN NR VA PM DOA mA fager p Ane dn VERD ON Login Ao fazer login s o vis veis as ferramentas do back office que permitem dar in cio opera o de descri o arquiv stica que se traduzem nos seguintes menus sonia negrao gvegar Adicionar Gerir Registos de incorpora o incorpora o descri o arquivistica Doadores registro de autoridade Dep sito f sico institui o arquivistica Propriet rios dos direitos Termos Taxonomia
74. s Fun o importar Admin AML Utilizadores CSV Groupos P ginas est ticas Menus Componentes Temas Configura es Actualiza es da descri o Elementos visiveis Menu Adicionar No sentido de estruturar e organizar de forma correta as descri es conveniente descrever em primeiro lugar a Institui o Arquiv stica posteriormente o Registo de Autoridade e por ltimo os Fundos e Colec es Caminho gt Institui o Arquiv stica Rede de Arquivos do Algarve Buscar 0 MER J Adicionar Browse by AtoM Acesso Mem ria Registos de incorpora o e Descri o arquiv stica e Registo de autoridade Descri o Arquiv stica e Institui o arquiv stica Registro de Autoridade e Fun es e Assuntos Pa Institui o Arquiv stica Rede de Arquivos do Algarve Buscar Termen EG EEE Fun o Pc Pnet Editar Institui o de arquivo Sem t tulo Zona de identifica o e Identificador O 700 Registe o c digo num rico ou alfanum rico espec fico que identifica a institui o com acervo arquiv stico de acordo com as normas nacionais e internacionais relevantes ISDIAH 5 1 1 Forma autorizada do nome Forma s paralela s de nome Qutra s forma s do nome Tipo Zona de contato Institui o Arquiv stica Como instrumento de aux lio ao preenchimento dos campos est o vis veis em perman ncia notas que remetem p
75. s os membros do Conselho Internacional de Arquivos e outras Institui es de Mem ria Estava dado o passo fundador e com a concord ncia do Secretariado do ICA foi proposto ao Archiefschool holand s assumir a coordena o do projeto Durante os primeiros meses de 2006 o fundador da Artefactual Systems Peter Van Garderen preconizou uma extensiva an lise t cnica e desenvolveu um primeiro prot tipo da aplica o chegando se conclus o da necessidade de discutir pontos de vista e objetivos do projeto que se centraram fundamentalmente na necessidade de adquirir e trabalhar numa quantidade maior de descri es arquiv sticas e materiais online mat ria prima para que as organiza es com acervos arquiv sticos que ainda n o usavam a aplica o o pudessem fazer Neste ponto o Congresso ICA de 2008 em Kuala Lumpur Mal sia marca hist rica e decisivamente a aplica o sendo tamb m nesta altura que Joan Van Aldaba antigo Secret rio geral do ICA escolheu o acr nimo para Acess to Memory como o nome que seria dado aplica o insistindo que todos os produtos desenvolvidos sob a chancela ou parceria com o ICA deveriam usar o prefixo ICA como exemplo a ICA ISAD no sentido de despertar consci ncias sobre o pr prio Conselho Internacional de Arquivos e as atividades e projetos desenvolvidos no seu mbito Assim a aplica o foi oficialmente denominada de ICA AtoM A vers o alfa 0 2 2 prot tipo do IC
76. stica A lista dos registos pode ou n o conter listagens ordenadas por existe uma liga o para os relat rios imagens Aqui o utilizador pode e c digo de refer ncia devendo seleccionar se a tipologia selecionar se pretende ou n o a listagem e t tulo de relat rio pretendido e definir a com miniaturas SAFE ordena o respectiva local de armazenamento f sico Administra o do Concelho de Loul Secretaria Expediente Registo de oficios expedidos C digo de refer ncia T tulo PT PTMLLE ACLLE B A 001 0001 Registo de of cios expedidos PT PTMLLE ACLLE B A 001 0002 Registo de of cios expedidos PT PTMLLE ACLLE B A 001 0003 Registo de of cios expedidos PT PTMLLE ACLLE B A 001 0004 Registo de of cios expedidos PT PTMLLE ACLLE B A 001 0005 Registo de of cios expedidos PT PTMLLE ACLLE B A 001 0006 Registo de of cios expedidos PT PTMLLE ACLLE B A 001 0007 Registo de of cios expedidos PT PTMLLE ACLLE B A 001 0008 Registo de of cios expedidos D D nm A R AN i Previsualizar a impress o Lista de items Colec o de fotografias do Munic pio de Albufeira C digo de Icone refer ncia Titulo Datas Restri es de acesso Praia do 1900 Nenhum Peneco 1994 12 3 PT MABF Praia do 1915 Consulta livre De acordo com o Regulamento Interno do Arquivo Hist rico de Albufeira a consulta p blica dos documentos Ayi CFMABF Peneco depende do estado de conserva o dos mesmos consulta est sujeita s Normas para
77. tem gt lt V chronlist gt V lt N bioghist gt g Para executar o script no ficheiro PT MABF ACABF EAD sed f sed subst lt PT MABF ACABF EAD gt ACABF EAD Para importar o ficheiro ver lt 2 1 php symfony import bulk noindex 1 PATH TO FOLDER ver gt 2 1 php symfony import bulk PATH TO FOLDER EX sudo php symfony import bulk home atom 20141017 NOTA 1 O nome do ficheiro a importar n o pode ter caracteres un como o e tem que ter a extens o XML EX N o deve ser PT MABF ACABF EAD mas sim ACABF XML NOTA 2 Limpar cache e fazer indexa o sudo php symfony cc sudo php symfony search populate O script usado para converter os registos com base no comando SED https www gnu org software sed manual sed html Quando se importa os ficheiros no AtoM GUI deve se sempre seleccionar a caixa N o indexar os itens importados e fazer a indexa o no fim sudo php symfony cc sudo php symfony search populate Exporta o Tamb m poss vel exportar registos do AtoM mas apenas em XML formatos EAD ou Dublin core 7 Administra o Navegar Admin Eb Utilizadores 2 Grupos 3 P ginas est ticas 4 Menus E Componentes 6 Temas Configura es 8 Actualiza es da descri o 9 Elementos visiveis Utilizadores Lista de utilizadores Mostrar apenas os activos Mostrar apenas os inactivos Nome do utilizador atom barbara ribeiro filipa ferreira
78. vers es beta em Dezembro de 2011 a vers o 1 2 do ICA AtoM foi exibida e onde a Archives Association of Ontario anunciou de imediato a atualiza o online do seu portal de arquivos designado de Archeion Ontario s Archival Information Network que utiliza a vers o 1 2 apresentando o novo tema de fundo display de nome Trillium A mais recente ronda de contribuintes a n vel de fundos financeiros e de codifica o foi proporcionada pela City of Vancouver Archives pela Archives Association of Ontario AAO e pelo Saskatchewan Council on Archives O ICA estava altura a trabalhar na defini o estrat gica da aplica o ICA AtoM para revis o por parte do Conselho Executivo no Congresso Internacional de 2012 realizado na cidade australiana de Brisbane Neste quadro a Artefactual Systems que dar continuidade e assumir a lideran a no desenvolvimento do projeto Nesta altura em Junho de 2011 havia aproximadamente 150 a 200 institui es no Mundo a utilizar a aplica o ICA AtoM Este software era inicialmente designado por ICA AtoM e a partir da vers o 2 0 passou a ser apenas designado por AtoM com mais funcionalidades ao n vel da utiliza o e carregamento de dados e de objetos digitais O AtoM est dispon vel para download atrav s do site www accesstomemory org Ou clique no Bot o Download AtoM 2 1 2 P ginas HTML para exibir num navegador web a partir de um servidor web O Apache usado no d
79. zados na rvore das descri es no lado esquerdo 2 rea de contextualiza o Nesta zona de descri o arquiv stica apenas um dos campos obrigat rio o nome do produtor O AtoM permite guardar sempre a descri o realizada mesmo que os campos obrigat rios n o tenham sido preenchidos rea de contextualiza o Nome de produtor s Registar o nome da s Fot grafo desconhecido pessoa s colectiva s singular es ou fam lias Entidade detentora respons vel eis pela Munic pio de Albufeira produ o acumula o e conserva o dos Hist ria do arquivo documentos da unidade de descri o Pesquisar o registo de autoridades digitando alguns caracteres ou alternativamente digitar o novo nome para criar uma nova entrada de autoridade ISAD 3 2 1 Fonte imediata de aquisi o ou transfer ncia Zona do conte do e estrutura Zona de condi es de acesso e utiliza o Zona de documenta o associada Zona de notas Pontos de acesso Zona do controlo da descri o Zona de direitos Zona de administra o Pontos de acesso 7 Pontos de acesso Pontos de acesso assunto Fotografias Po Sassi Pontos de acesso lugares associando os aos Fundos Colec es a que est o Albufeira associados garantindo desta forma uma recupera o da informa o mais completa Os termos de Da A Ra Pontos de acesso assuntos pes

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